Lediga jobb som Administrativ chef i Stockholm

Se lediga jobb som Administrativ chef i Stockholm. Genom att välja en specifik arbetsgivare kan du även välja att se alla jobb i Stockholm som finns hos arbetsgivaren.

Operations Project Manager (OPM)

Restaurang Himlen ligger på 25:e och 26:e våningen i Skrapan mitt på Götgatan. Vår ambition är att ge våra gäster en helhetsupplevelse i en miljö med fantastisk utsikt och avslappnad söderkänsla. Våra två restauranger håller hög kvalité både i mat och dryck samt service. Köket, med 46 platser och Grill & Cocktail, med 60 platser och ytterligare 150 platser i bardelen, erbjuder vi våra gäster spännande menyer. Så nära himlen man kan komma! Välkomna. Läs... Visa mer
Restaurang Himlen ligger på 25:e och 26:e våningen i Skrapan mitt på Götgatan. Vår ambition är att ge våra gäster en helhetsupplevelse i en miljö med fantastisk utsikt och avslappnad söderkänsla. Våra två restauranger håller hög kvalité både i mat och dryck samt service. Köket, med 46 platser och Grill & Cocktail, med 60 platser och ytterligare 150 platser i bardelen, erbjuder vi våra gäster spännande menyer. Så nära himlen man kan komma! Välkomna. Läs mer om oss på https://www.restauranghimlen.se/
Operations Project Manager (OPM) sökes
Vi söker dig som idag troligen arbetar som restaurangchef eller i en liknande roll och är redo att ta nästa steg. Det här är en central position för dig som vill arbeta bredare, mer strategiskt och samtidigt behålla kopplingen till verksamheten.Rollen omfattar ansvar för HR, controlling och facility management, i kombination med ett nära samarbete med VD och ledning där du driver och stöttar både löpande arbete och projekt.
Det här är en roll för dig som trivs med ansvar, tempo och variation. En person med många hattar, som rör sig naturligt mellan operativt stöd, projektledning och övergripande struktur.
Du blir en del av huvudkontoret men arbetar över hela koncernen, med insyn och påverkan i stora delar av verksamheten.
Om rollen
Som Operations Project Manager ansvarar du för att driva, implementera och följa upp processer kopplade till verksamheten. Rollen passar dig som trivs med att arbeta inom tydliga ramar, processer och uppsatta arbetssätt, och som ser värdet i struktur som ett verktyg för kvalitet och utveckling.
Du arbetar nära VD och ledningsgrupp,  stöttar i löpande arbete och utvecklingsprojekt.
Rollen innebär ett helhetsansvar över flera centrala områden:
Huvudansvar för rekrytering och övrigt HR-arbete
Uppföljning av företagets resultat, nyckeltal och controlling
Leverantörskontakter samt upphandlingar
Ansvar för och uppföljning av facility management
Personalledning genom processer och uppföljning
Stöd i den dagliga driften vid behov, exempelvis service under lunchen eller speciella event.  

Du fungerar som en sammanhållande kraft i organisationen där du säkerställer struktur, kvalitet och framdrift i flera parallella områden.
Vi söker dig som har
• Flerårig erfarenhet från restaurangverksamhet i ledarroll• Mycket god erfarenhet av personalledning och teamutveckling• Bakgrund från kvalitetsdriven miljö• Mycket goda kunskaper i Officepaketet• Erfarenhet av boknings och kassasystem, gärna Caspeco, Waiteraid eller Trivec• God förståelse för ekonomi, uppföljning och verksamhetsstyrning• Stark kommunikativ och skriftlig förmåga• Ett etablerat personalnätverk inom branschen
Vi ser att du är
• Strukturerad, noggrann och detaljorienterad• Handlingskraftig och van att driva arbete från start till mål• Trygg i ditt ledarskap och tydlig i dina beslut• Självständig men med hög samarbetsförmåga• Lösningsorienterad och prestigelös• En naturlig kvalitetsbärare som säkerställer nivå i varje led
Vi erbjuder
En nyckelposition för dig som vill påverka på riktigt. Du kliver in i en verksamhet med högt tempo och tydliga ambitioner, där du får mandat att sätta struktur, driva utveckling och vara med och forma både organisationen och resultatet framåt. Visa mindre

Operations Manager till Cirkus Arena

Ansök    Apr 28    Cirkus Venues AB    Administrativ chef
Vill du leda och utveckla gästupplevelsen i en av Stockholms mest ikoniska arenor, där kultur underhållning och värdskap möts? Då är detta rollen för dig! Som Operations Manager på Crkus Arena leder du den dagliga operativa verksamheten i en levande och komplex arena. Du leder samspel mellan scen, event, mat och dryck, publikflöden och VIP-leveranser samt säkerställer att varje produktion genomförs med precision, säkerhet och hög kvalitet i fokus. Du rap... Visa mer
Vill du leda och utveckla gästupplevelsen i en av Stockholms mest ikoniska arenor, där kultur underhållning och värdskap möts? Då är detta rollen för dig!
Som Operations Manager på Crkus Arena leder du den dagliga operativa verksamheten i en levande och komplex arena. Du leder samspel mellan scen, event, mat och dryck, publikflöden och VIP-leveranser samt säkerställer att varje produktion genomförs med precision, säkerhet och hög kvalitet i fokus.
Du rapporterar till CEO och har vackra Djurgården som arbetsplats.
Ditt ansvar
Ha det övergripande ansvaret för den operativa driften av arenan med fokus på scen, event samt mat- och dryckesleverans.


Säkerställa en sömlös, säker och kvalitativ gästupplevelse genom effektiva flöden och starkt värdskap.


Leda, utveckla och coacha operativa ledare och team inom Front of House, Food & Beverage, event och scen.


Planera och genomföra VIP-upplevelser, företagsevenemang och specialbokningar i när samarbete med kommersiella och kreativa funktioner.


Driva förbättrings- och utvecklingsarbete som stärker kvalitet, lönsamhet, hållbarhet och långsiktig arenautveckling.


Ansvara för budget, nyckeltal, arbetsmiljö och efterlevnad av lagar och säkerhetskrav.

Vi söker dig som
Har erfarenhet av dynamisk, volymintensiv verksamhet med större evenemang, varierande gästflöden och VIP-produkter.


Har minst fem års dokumenterad ledarerfarenhet, samt erfarenhet av att ledare andra ledare.


Har eftergymnasial utbildning inom arena, teater, hotell eller besöksnäring - eller motsvarande arbetslivserfarenhet.


Är trygg i budgetarbete, ekonomisk uppföljning och rapportering.


Har god systemvana och förståelse för operativa stödsystem.


Kommunicerar obehindrat på svenska och engelska i tal och skrift.


Som person är du tydlig och strukturerad, med stark kommunikativ förmåga. Ditt ledarskap präglas av ett coachande och inkluderande förhållningssätt där värdskap alltid står i centrum. Du är säkerhetsmedveten, kvalitetsdriven och har ett genuint engagemang för besöksnäringen. Med våra värderingar som grund skapar du stabilitet, samarbete och förstklassiga upplevelser - för både gäster och medarbetare.
Vi erbjuder
En nyckelroll i en av Stockholms mest anrika och levande arenor, där du får möjlighet att påverka, utveckla och förädla gästupplevelsen tillsammans med kreativa och engagerade kollegor. Du blir en del av en koncern med stark framtidstro, etablerade varumärken och höga ambitioner.
Tjänsten är heltid, tillsvidare med tillträde 1 augusti eller enligt överenskommelse. Provanställning kommer tillämpas.
Kollektivavtal och bra villkor är en självklarhet för oss!
Ansökan
Sista ansökningsdag är den 17 maj. Vi arbetar med löpande urval och kan tillsätta tjänsten under ansökningstid.
I din ansökan vill vi att du inkluderar ett motivationsbrev där du förtydligar vad som lockar dig med tjänsten som Operations Manager. Motivationsbrevet ersätter det traditionella personliga brevet och beskriver varför du är intresserad av tjänsten. Antingen lägger du en motiverande text direkt i ditt CV eller så bifogar du motivationsbrevet under "Personligt brev" i ansökningsbrevet.
Cirkus Arena är en del av Miramis, en koncern med hotell, restauranger och arenor i Italien och Sverige. Det vi bygger handlar om upplevelser och möten. Vi tror att glädje kan uppstå i många olika sammanhang – på en rockkonsert, under en kvällspromenad, vid en minnesvärd middag eller i ett oväntat möte i en liten fiskeby. Vi utvecklas genom att lyssna – på gäster och medarbetare – och genom att förstå platsens historia och arv. Det finns inga lösningar som passar alla. Varje plats, varje gäst och varje dag är unik.
I dag äger Miramis fem fastigheter längs södra Toscanas kust och äger eller driver ytterligare fyra i Stockholm. Det som förenar dem är kopplingen till platsen. Varje projekt bär på ett socialt och kulturellt arv som vi bygger vidare på – med kreativ energi, samtida design, lokalt engagemang och ett hållbart sätt att arbeta med gästfrihet.
För oss är hållbarhetstänk en självklarhet och något vi arbetar med aktivt i alla led. 2022 fick vi, tillsammans med våra vänner på Djurgården, den prestigefyllda utmärkelsen “Green Destination Award” av organisationen “Green Destinations”. Detta på grund av det framgångsrika hållbarhetsarbete som Djurgården bedriver när det gäller bland annat miljö och klimat, kultur och tradition och social hållbarhet samt gästfrihet. Den här fina utmärkelsen ser vi som både ett kvitto och en inspiration att fortsätta vårt viktiga hållbarhetsarbete framöver.
Här hittar du en video om Kungliga Djurgårdens hållbarhetsarbete. Visa mindre

Kanslichef till ambulanssjukvården i Region Stockholm

Ansök    Apr 16    REGION STOCKHOLM    Administrativ chef
Vill du leda och utveckla ett nystartat kansli inom en samhällsviktig verksamhet? Vi söker nu en kanslichef till ambulanssjukvårdsförvaltningen som vill ta ett helhetsansvar för kanslifunktionen och bidra till en effektiv, rättssäker och modern verksamhet.    Om uppdraget  Ambulanssjukvårdsnämnden bildades den 1 januari 2026 och ansvarar för ambulanssjukvården inom Region Stockholm. Som kanslichef ansvarar du för kansliet inom ambulanssjukvårdsförvaltninge... Visa mer
Vill du leda och utveckla ett nystartat kansli inom en samhällsviktig verksamhet? Vi söker nu en kanslichef till ambulanssjukvårdsförvaltningen som vill ta ett helhetsansvar för kanslifunktionen och bidra till en effektiv, rättssäker och modern verksamhet. 
 
Om uppdraget 
Ambulanssjukvårdsnämnden bildades den 1 januari 2026 och ansvarar för ambulanssjukvården inom Region Stockholm. Som kanslichef ansvarar du för kansliet inom ambulanssjukvårdsförvaltningen och dess arbete inom flera centrala områden: nämndsekretariat, förvaltningsadministration, dokument- och informationshantering samt dataskydd, informationssäkerhet och juridik. Rollen är ny inom förvaltningen och innebär både strategiskt och operativt ansvar, där du bygger upp och utvecklar kanslienheten. 
 
Dina huvudsakliga ansvarsområden 
Du kommer att leda och utveckla ambulanssjukvårdsförvaltningens kansli med fokus på styrning, administration och informationshantering. Du rapporterar direkt till förvaltningschefen. Arbetsuppgifterna innebär i huvudsak: 
Nämndsekretariat: Planera och administrera nämndens sammanträden, samordna ärendeprocesser och följa upp rutiner för beslutsfattande 
Förvaltningsadministration: Samordna förvaltningsövergripande administrativa processer, sammanhållande funktion för ledningssystemet och genomförande av internrevisioner. 
Dokument- och informationshantering: Säkerställa lag- och riktlinjeefterlevnad, utveckla informationsförvaltning samt hantera registratur, arkiv och allmänna handlingar. 
Dataskydd, informationssäkerhet och juridik: Leda arbetet kring dataskydd och informationssäkerhet, ta fram riktlinjer, stödja verksamheten i juridiska frågor samt säkerställa kontinuitet och incidenthantering. 

 
Din profil 
Vi söker dig som är en trygg och utvecklingsorienterad ledare med förmåga att skapa struktur och driva förändring. Du har en god helhetssyn och kan växla mellan strategiskt tänkande och operativt genomförande. 
Vi ser att du har: 
Relevant akademisk utbildning inom exempelvis juridik, offentlig förvaltning eller liknande  
Erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete  
God kunskap om regelverk kopplade till hälso- och sjukvård, offentlighet, sekretess, arkiv och dataskydd  
Erfarenhet av chefsroll 
Mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift 

Det är meriterande om du har: 
Erfarenhet av liknande arbete inom offentlig förvaltning  

 
Vi erbjuder 
Hos oss får du en central roll i ambulanssjukvårdsförvaltningen med möjlighet att påverka och utveckla viktiga processer i en verksamhet som gör skillnad varje dag. Vi erbjuder en stimulerande arbetsmiljö där du kommer att vara en del av en dynamisk och utvecklingsinriktad arbetsplats. 
Vi har kollektivavtal och med det följer kollektivavtalade försäkringar, tjänstepension och möjlighet till löneväxling. För att du ska kunna ta hand om din hälsa erbjuder vi friskvårdsbidrag på 5 000 kronor samt subventionerad sjukvård i form av kostnadsfri öppensjukvård. 
Ambulanssjukvården sitter i moderna lokaler i Årsta. 
 
Ansökan och mer information 
Varmt välkommen med din ansökan redan idag. Urval och intervju sker löpande under ansökningstiden. 
Din ansökan ska innehålla CV samt övriga intyg som styrker ditt CV. Du ska ladda upp dessa i vårt rekryteringssystem när du ansöker. 
Ambulanssjukvårdsförvaltningen arbetar enligt kompetensbaserad rekryteringsmetod som syftar till att se varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering. Vi strävar efter en jämn könsfördelning och ser mångfald som en styrka och välkomnar sökande med olika bakgrund och kön.? 
Du kan komma att krigsplaceras inom ambulanssjukvården vid anställning. 
Kontakt 
Vid frågor om tjänsten är du välkommen att kontakta Förvaltningschef Jani Sundqvist: jani.sundqvist@regionstockholm.se? 

Öppen för alla
Vi fokuserar på din kompetens, inte dina övriga förutsättningar. Vi är öppna för att anpassa rollen eller arbetsplatsen efter dina behov. Visa mindre

Chef Lön & Förmåner till Securitas Sverige

Företagsbeskrivning Securitas har en central roll i samhället – vi skyddar människor, skapar trygghet och bidrar till att viktiga verksamheter fungerar varje dag. Det är ett ansvar vi delar, och som vi utvecklar tillsammans. Därför betyder det extra mycket när våra nästa kollegor och ledare kommer från den egna organisationen. Hos oss finns ett stort värde i att du redan förstår våra kunder, vår verksamhet och vad vårt erbjudande innebär i praktiken. Den e... Visa mer
Företagsbeskrivning
Securitas har en central roll i samhället – vi skyddar människor, skapar trygghet och bidrar till att viktiga verksamheter fungerar varje dag. Det är ett ansvar vi delar, och som vi utvecklar tillsammans. Därför betyder det extra mycket när våra nästa kollegor och ledare kommer från den egna organisationen.
Hos oss finns ett stort värde i att du redan förstår våra kunder, vår verksamhet och vad vårt erbjudande innebär i praktiken. Den erfarenheten gör att du kan skapa ännu bättre upplevelser för dem vi stöttar.
Oavsett om du vill bidra med din erfarenhet i en ny roll, bredda ditt perspektiv eller ta nästa steg i karriären, så är du en viktig del av framtidens Securitas.
När våra medarbetare utvecklas, utvecklas Securitas.
Jobbeskrivning
Vill du leda och utveckla en av Securitas viktigaste funktioner – och samtidigt vara med och forma framtidens arbetssätt för lönehandläggning och Compensation & Benefits i en stor samhällsviktig organisation?
Vi söker nu en chef för Lön & Förmåner som vill leda teamet och utvecklingen av arbetssätt framåt. Här får du inte bara möjlighet att utveckla vår löneprocess, förmåner, rapportering, regelefterlevnad och mycket mer – utan framför allt chansen att ge service och stöd i toppklass till alla våra chefer och medarbetare.
Rollens utformning:
I den här rollen leder du ett kompetent team på 8 medarbetare och brinner för att skapa en miljö där dina kollegor kan växa och trivas på jobbet. Du kommer arbeta strategiskt, men också nära teamet operativt som ett nav kring allt som rör lön, ersättning och förmåner. Rollen innebär ett ansvar för att;
Driva och utveckla löneprocessen
Ansvara för hela lönehanteringen från ax till limpa.
Vara organisationens och teamets go-to-person för allt som rör lönefrågor och operativa förbättringar.

Säkerställa trygghet, kvalitet och regelefterlevnad
Se till att lagar, kollektivavtal, skatt och interna riktlinjer följs på bästa sätt.
Ta ansvar för uppföljning, rapportering och revisioner – både internt och externt.
Arbeta datadrivet med SLA:er, KPI:er och processförbättringar.

Utveckla erbjudandet till våra medarbetare
Samarbeta med hela HR-avdelningen kring Comp & Ben-frågor, policys och riktlinjer.
Se till att Securitas erbjudande kring lön och förmåner är rättvisa och attraktiva för medarbetare.
Leda arbetet med jobbararkitektur och underlag kopplat till lönetransparensdirektivet.

Medarbetarfrågor
Teamets utveckling, trivsel och arbetsmiljö.
Struktur, arbetssätt och leverans.
Rekrytering, medarbetarsamtal, löneöversyn och allt som hör personalansvar till.

Du rapporterar till vår Head of Operational Services som ansvarar för våra team inom lön, HR-administration och HR-system.
Kravspecifikation
Du är en person som gillar att kombinera relationer, struktur och analys. Du är trygg i din kompetens inom lön och Comp & Ben och ser det som ett naturligt steg att ta dig an ansvaret som Payroll Team Lead.
Vi söker dig som har:
Gedigen kunskap om kollektivavtalade löner och förmåner, samt skattelagstiftning och regelverk som påverkar ersättning och löneutbetalningar.
Erfarenhet av att arbeta med löneprocesser i stora volymer - i personalintensiva verksamheter
Dokumenterad erfarenhet av hela Comp & Ben-området.
Erfarenhet av revision, internkontroll och policyutveckling
Relevant utbildning eller vad vi bedömer är motsvarande dokumenterad erfarenhet
Goda kunskaper i svenska och engelska i tal och skrift

Vi önskar att du har en god förmåga att leda en grupp och skapa engagemang genom ett närvarande ledarskap. Du har ett högt integritetstänk och ett professionellt förhållningssätt både internt och externt. En stor vikt kommer läggas vid personlig lämplighet.
Övrig information
Vi tar endast emot ansökningar via vårt rekryteringsverktyg. Vi jobbar med löpande urval, så om du är intresserad av tjänsten – skicka din ansökan redan idag!
Har du frågor kring rollen är du välkommen att höra av dig till rekryterande chef; ann-kristine.palmqvist@securitas.se eller rekryterare linn.kroger@securitas.se
Tjänsten är en heltidsanställning med tillträde enligt överenskommelse. Vi tillämpar 6 månaders provanställning
Vi arbetar med urvalstester
Vi kommunicerar i första hand via mail
Sista ansökningsdag är 3 maj 2026.

För anställning inom Securitas Sverige AB krävs det att du har godkända betyg från första året i gymnasiet i svenska samt blir godkänd av Länsstyrelsen för anställning i auktoriserat bevakningsföretag enligt Lag (1974:191) om bevakningsföretag (den ansökan görs av Securitas). Beroende på befattning kan även säkerhetsprövning enligt Säkerhetsskyddslag (2018:585) bli aktuell. För att utreda och bedöma om du uppfyller kraven för att bli godkänd enligt respektive författning sker en bakgrundskontroll. Bedömningen avser laglydnad, lämplighet, pålitlighet, lojalitet samt eventuella sårbarheter. Uppgifter som inhämtas kan ex. komma från dig själv, öppna källor eller myndigheter. Vi tillämpar en helhetsbedömning vid prövning av lämplighet för respektive befattning.
Vi har gjort medieval för samtliga rekryteringar så vi undanber oss därför samtal från annonssäljare eller säljare av rekryteringstjänster.
Lön och anställningsförhållanden baseras på kollektivavtal mellan arbetsgivarorganisationen Säkerhetsföretagen, Unionen och Ledarna.
Mer info om Securitas som arbetsgivare och vår rekryteringsprocess hittar du på securitas.se Visa mindre

Administrativ chef till Myndigheten för säkerhet och integritetsskydd

Ansök    Apr 9    Poolia AB    Administrativ chef
Som administrativ chef får du en central roll i en myndighet som befinner sig i ett spännande och expansivt skede. Verksamheten präglas av de stora reformer som har skett under senare år, både inom lagstiftningen för hemliga tvångsmedel och inom personuppgiftsbehandling. Här får du möjlighet att påverka strategiska beslut och bidra till myndighetens fortsatta utveckling. Om tjänsten Den administrativa enheten ansvarar för myndighetens stöd- och samord... Visa mer
Som administrativ chef får du en central roll i en myndighet som befinner sig i ett spännande och expansivt skede. Verksamheten präglas av de stora reformer som har skett under senare år, både inom lagstiftningen för hemliga tvångsmedel och inom personuppgiftsbehandling. Här får du möjlighet att påverka strategiska beslut och bidra till myndighetens fortsatta utveckling.

Om tjänsten

Den administrativa enheten ansvarar för myndighetens stöd- och samordningsfunktioner och bistår även direktören i utveckling och strategisk ledning av myndigheten.

Som administrativ chef ansvarar du för enhetens verksamhet och för att leda, samordna och utveckla myndighetens administrativa funktioner. Inom enheten finns funktioner för verksjuridik, ekonomi, it, HR och administration. Som administrativ chef rapporterar du till direktören, ingår i ledningsgruppen och har personal- och arbetsmiljöansvar för enhetens sex medarbetare.

I den administrativa enhetens uppdrag ingår bland annat arbetet med verksamhetsplanering, budget, budgetunderlag, uppföljning och årsredovisning. Enheten har även en central roll i myndighetens rättsliga utveckling och styrning samt för att driva och utveckla arbetet med strategisk kompetensförsörjning.

Vem är du?

Vi söker dig med

· juristexamen

· erfarenhet av att leda antingen som chef eller i annan ledande befattning

· aktuell och flerårig erfarenhet av arbete i Regeringskansliet eller annan statlig myndighet

Det är meriterande om du

· är hovrätts- eller kammarrättsassessor

· har erfarenhet av budget- och styrningsarbete inom statlig verksamhet

· har erfarenhet av förändringsledning, ledningsgruppsarbete eller verksamhetsutveckling

Vi söker dig som är en trygg och utvecklingsinriktad ledare med förmåga att skapa struktur, engagemang och resultat genom andra. Du har ett helhetsperspektiv och trivs i en roll där du får kombinera strategiskt arbete med operativt stöd till verksamheten.

Du är van och har god förmåga att prioritera, samordna och följa upp. Som person är du tydlig, kommunikativ och har lätt för att samarbeta och bygga förtroendefulla relationer. Du tar ansvar för helheten och har ett lösningsorienterat förhållningssätt.

Verksamheten ställer höga krav på säkerhet och sekretess, därför förutsätts att du har ett högt säkerhetsmedvetande. Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper.

Om anställningen

Anställningsform: Tillsvidare.

Myndigheten tillämpar provanställning sex månader.

Omfattning: Heltid

Tillträde: Enligt överenskommelse

Vi månar om våra medarbetares hälsa och erbjuder friskvårdstimme och friskvårdsbidrag.

Då anställningen är placerad i säkerhetsklass krävs svenskt medborgarskap. Godkänd säkerhetsprövning med registerkontroll är en förutsättning för anställning.

Om verksamheten

Myndigheten för säkerhet och integritetsskydd är en statlig myndighet som har till uppgift att värna rättssäkerheten och skyddet för den personliga integriteten inom sitt verksamhetsområde. Myndigheten ska biträda Säkerhets- och integritetsskyddsnämnden, ett särskilt beslutsorgan inom myndigheten, i dess tillsyn över bl.a. brottsbekämpande myndigheters användning av hemliga tvångsmedel och kvalificerade skyddsidentiteter, och över Polismyndighetens och Säkerhetspolisens behandling av personuppgifter i den brottsbekämpande verksamheten. I delegationer inom myndigheten handläggs ärenden om bl.a. tillstånd till kvalificerade skyddsidentiteter och ärenden om registerkontroll.

Myndigheten leds av en direktör och består av tre enheter – två tillsynsenheter och en administrativ enhet – samt en säkerhetsfunktion. Läs mer på www.msi.se

Bra att veta

Myndigheten bytte ledningsform den 1 mars 2026. Myndigheten gick då från att vara en nämndmyndighet ledd av Säkerhets- och integritetsskyddsnämnden till att bli en enrådighetsmyndighet som leds av en direktör. I samband med detta bytte myndigheten namn från Säkerhets- och integritetsskyddsnämnden till Myndigheten för säkerhet och integritetsskydd. Säkerhets- och integritetsskyddsnämnden utgör numera ett särskilt beslutsorgan inom myndigheten. Nämndens tillsynsuppdrag har inte påverkats av förändringen.

Myndigheten sitter i moderna, nyrenoverade lokaler belägna i centrala Stockholm. Vi erbjuder en attraktiv arbetsplats som strävar efter att vara fri från diskriminering och ge lika möjligheter för alla. Myndigheten vill ta tillvara de kvaliteter som en jämn könsfördelning och etnisk och kulturell mångfald tillför verksamheten.

Kontakt

För ytterligare information om tjänsten och rekryteringsprocessen, kontakta gärna:
Direktören Catharina Espmark, 08-617 98 10, catharina.espmark@msi.se Visa mindre

Gruppchef inom grundbearbetning och informationskvalitet

Ansök    Apr 7    Säkerhetspolisen    Administrativ chef
Är du en ledare som lyfter fram dina medarbetares prestationer och får andra att utvecklas och växa? Då ska du söka tjänsten som gruppchef till enheten för grundbearbetning och informationskvalitet. Vi ser fram emot din ansökan! Ort: Stockholm Sista ansökningsdag: 2026-04-26 Referensnummer: 2025–21219 Det här är ditt uppdrag Som gruppchef inom verksamheten för grundbearbetning och informationskvalitet har du verksamhets- och arbetsgivaransvar för gruppe... Visa mer
Är du en ledare som lyfter fram dina medarbetares prestationer och får andra att utvecklas och växa? Då ska du söka tjänsten som gruppchef till enheten för grundbearbetning och informationskvalitet. Vi ser fram emot din ansökan!
Ort: Stockholm
Sista ansökningsdag: 2026-04-26
Referensnummer: 2025–21219

Det här är ditt uppdrag
Som gruppchef inom verksamheten för grundbearbetning och informationskvalitet har du verksamhets- och arbetsgivaransvar för gruppens medarbetare som består av handläggare. Du bedriver ett systematiskt, välfungerande arbetsmiljöarbete och ger medarbetarna förutsättningar och mandat att utveckla informationshanteringen på Säkerhetspolisen.
Utifrån metodmässiga och operativa inriktningar arbetar du med att tillgängliggöra och förvalta underrättelseinformation i databaser. Arbetet berör myndighetens olika verksamhetsområden och du får en god förståelse för helheten hos oss.
I rollen ingår att leda och koordinera gruppens arbete med att strukturera information genom fördelning och prioritering av arbetsuppgifter och ser till att medarbetarna trivs och upprätthåller den kompetens som behövs samt att gruppens resurser används på bästa sätt. Du ansvarar också för att rätt arbetsmetoder och processer finns, fungerar och utvecklas.
Du ansvarar för planering, genomförande och uppföljning samt identifierar utvecklingsbehov och driver förändring i syfte att uppnå såväl ökad effekt, som effektivitet.
Du har ett utvecklingsansvar inom ramen för gruppens uppdrag där du utvecklar medarbetarna efter deras respektive förutsättningar och förmåga genom ett tillitsbaserat ledarskap.
Du sitter med sitter i med ledningsgruppen och förväntas ha en tät dialog med övriga chefer. Tillsammans med övriga gruppchefer säkerställer du en effektiv enhetsintern samverkan och skapar goda arbetsförhållanden genom att bedriva ett systematiskt arbetsmiljöarbete tillsammans.
Din placering är på huvudkontoret i Solna och arbetet utförs på plats, vilket innebär att du inte har möjlighet att arbeta på distans. Resor inom Sverige kan förekomma.


De här kvalifikationerna söker vi hos dig
Det är endast du som uppfyller nedanstående krav som kan bli aktuell för tjänsten.

Krav:
Polisexamen, akademisk examen eller motsvarande kompetens förvärvad genom arbetslivserfarenhet som Säkerhetspolisen bedömer relevant
Erfarenhet av chefskap med personalansvar på direkt nivå
God kännedom om informationshantering och ett datadrivet arbetssätt
Erfarenhet av förändringsarbete
Mycket god förmåga att kommunicera på svenska i tal och skrift
B-Körkort



Anställningen kräver svenskt medborskap
Du som söker kan också ha kompetens som tillför bredd och kompletterande perspektiv. Kan du bidra med något eller flera av följande är det meriterande:
Erfarenhet av arbete inom myndighet
Erfarenhet av metod- och utvecklingsarbete
God förmåga att förstå och balansera operativ information mot juridiska krav
Erfarenhet av underrättelsearbete



Det här är kollegan vi söker
Som chef på Säkerhetspolisen utövar du ett ledarskap i enlighet med vår ledarskapspolicy. Chefer och ledare förväntas verka för helhetssyn, handlingskraft, goda relationer och lärande i ansvarstagandet för myndighetens uppdrag och dess resultat.
Det innebär bland annat att du har förmågan att se den egna verksamheten i ett större sammanhang och tar ansvar för din del av helheten. Du prioriterar och tar de beslut som behövs samt justerar dessa utifrån föränderliga förutsättningar. I din roll som chef agerar du som föredöme.
Du ger medarbetare handlingsutrymme att ta ett aktivt ansvar inom tydliga ramar samt agerar på de problem som uppstår och undanröjer hinder. I din roll som chef stödjer du andra ledare och bidrar till ett enhetligt och tydligt ledarskap. Du främjar samarbete och har en positiv förväntan på andra samt skapar ett tryggt, öppet klimat med avsikt att förstå andras perspektiv och goda intentioner.
Du coachar, stödjer, utmanar samt ger återkoppling med personlig omtanke. Vidare är du lyhörd och reflekterar över det egna ledarskapet, delar kunskap, erfarenheter och motiverar andra att göra detsamma.
Säkerhetspolisen ställer höga krav på säkerhet och sekretess, därför förutsätter vi att du har ett högt säkerhetsmedvetande.


Anställningsvillkor och förmåner
Anställning vid Säkerhetspolisen innebär inplacering i säkerhetsklass som kräver svenskt medborgarskap. För anställning krävs också godkänt resultat i säkerhetsprövningen med registerkontroll, som genomförs i enlighet med säkerhetsskyddslagen.
Det här är en tillsvidareanställning som inleds med sex månaders provanställning. Vi tillämpar individuell lönesättning. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras.
På vår hemsida, www.sakerhetspolisen.se, kan du läsa mer om hur det är att arbeta hos oss samt om våra förmåner.


Så tar du kontakt med oss
För information om rekryteringsprocessen, kontakta ansvarig rekryterare, tfn 076-615 63 58
Fackliga företrädare: Polisförbundet, tfn 010-568 70 03, SACO, tfn 010-568 70 04 och ST, tfn 010-568 70 02.


Så tar du kontakt med oss
För information om rekryteringsprocessen, kontakta HR-konsult, tfn 070-860 81 75
Fackliga företrädare: Polisförbundet, tfn 010-568 70 03, SACO, tfn 010-568 70 04 och ST, tfn 010-568 70 02.


Så ansöker du
Ansökan sker via vår hemsida, www.sakerhetspolisen.se
Ansökan ska ha kommit in senast 2026-04-26.


Övrig information
Du bör inte berätta att du sökt tjänst hos Säkerhetspolisen för andra personer än dina närmast berörda. Det beror på att vi har tjänster som omfattas av sekretess.
I våra rekryteringar använder vi arbetspsykologiska tester.
Vi har redan gjort våra val av annonskanaler. Vi undanber oss därför samtal från rekryteringsföretag och annonsförsäljare. Visa mindre

Tillförordnad chef inom fastighetsbranschen

Ansök    Apr 8    Future People AB    Administrativ chef
Vi på Future People söker en tillförordnad chef inom fastighetsbranschen till vår kund i Stockholm Vill du arbeta i en roll där din kompetens verkligen gör skillnad – och samtidigt vara en del av ett konsultbolag som sätter dig först? Hos Future People får du inte bara ett uppdrag. Du får en partner i din karriär. Vi är specialister inom rekrytering och bemanning, och vårt fokus är enkelt: att matcha rätt person med rätt uppdrag och skapa långsiktigt värde... Visa mer
Vi på Future People söker en tillförordnad chef inom fastighetsbranschen till vår kund i Stockholm
Vill du arbeta i en roll där din kompetens verkligen gör skillnad – och samtidigt vara en del av ett konsultbolag som sätter dig först?
Hos Future People får du inte bara ett uppdrag. Du får en partner i din karriär.
Vi är specialister inom rekrytering och bemanning, och vårt fokus är enkelt: att matcha rätt person med rätt uppdrag och skapa långsiktigt värde för både våra konsulter och kunder. Det är också därför vi är ett av de mest uppskattade konsultbolagen i branschen.
Ta nästa steg i din karriär – och väx tillsammans med oss!

Vi på Future People söker nu en erfaren och trygg ledare för ett spännande konsultuppdrag som tillförordnad chef för Avtal och förvaltningsstöd hos en aktör inom fastighetsbranschen.
Det här är en nyckelroll där du får möjlighet att leda, strukturera och utveckla en verksamhet i förändring – med fokus på att skapa stabilitet, tydlighet och effektiva arbetssätt.
Om uppdraget
Du kommer att leda en grupp om cirka 10 medarbetare som arbetar med avtalsförvaltning, förvaltningsnära stödfunktioner (CAD, GIS m.m.) samt administrativt och operativt stöd till verksamheten.
Rollen innebär att:

leda och utveckla gruppens arbete


vara avtalsägare för större skötselavtal


säkerställa struktur i avtalsförvaltning och uppföljning


stötta medarbetare i prioritering och riktning


hantera komplexa avtals- och leverantörsfrågor


bidra till utveckling av arbetssätt och god samverkan i organisationen


Du förväntas kunna växla mellan strategiskt och operativt arbete – från att sätta riktning till att själv driva frågor framåt.
Krav
minst 8–10 års erfarenhet av arbete med större avtal inom fastighetsförvaltning eller motsvarande erfarenhet som bedöms likvärdig


dokumenterad erfarenhet av att leda personal, gärna i roller där medarbetare arbetar med avtalsförvaltning, leverantörsstyrning eller förvaltningsnära stödfunktioner


erfarenhet av upphandling, avtalsförvaltning och uppföljning av större skötselavtal inom fastighetsförvaltning, inklusive arbete med kontraktsvillkor, leveransvillkor och uppföljningsmodeller


erfarenhet av leverantörsstyrning och uppföljning av entreprenörer, inklusive ansvar för hantering av avtalsavvikelser, komplexa leverantörsfrågor eller tvister


erfarenhet från allmännyttan eller annan större fastighetsorganisation där avtalsförvaltning, förvaltning och stödfunktioner samverkar


god förståelse för och erfarenhet av att leda eller arbeta tillsammans med förvaltningsnära stöd- och specialistfunktioner, samt insikt i vilket stöd dessa funktioner behöver ge verksamheten


dokumenterad erfarenhet av att leda arbete i förändring och utvecklingsarbete, exempelvis genom att utveckla arbetssätt, struktur eller prioriteringar

Meriterande
erfarenhet från beställarsidan i större fastighetsorganisation


erfarenhet av upphandling eller inköp, alternativt nära samverkan med dessa funktioner


erfarenhet från entreprenörs- eller leverantörssidan


god systemförståelse inom exempelvis CAD/BIM, GIS eller FM-system

Varför Future People?
Ett kvalificerat uppdrag hos noggrant utvalda och attraktiva kunder


Trygghet genom hela uppdraget – vi finns med dig hela vägen, inte bara vid start


Professionellt stöd i att ta fram ett slagkraftigt CV som stärker din position på marknaden


Ett dedikerat konsultstöd med tät dialog, feedback och karriärcoachning


Fast grundlön – till skillnad från många i branschen erbjuder vi stabilitet och förutsägbarhet


Möjlighet att bygga ett starkt nätverk och ta nästa steg i din karriär


Konkurrenskraftiga villkor och en ersättning som speglar din kompetens


Friskvårdsbidrag på 3 000 kr per år – vi vill att du ska må bra både på och utanför jobbet


Vi håller dig uppdaterad genom hela rekryteringsprocessen – du behöver aldrig undra var du står.
Omfattning: 100% Start: så snart som möjligt 6 månader med möjlighet till förlängning 6 månader Sista ansökningsdag: 17/4
Du söker tjänsten via www.futurepeople.se. Vi har inte möjlighet att ta emot ansökningar via e-post med hänsyn till GDPR. Visa mindre

Chef bosocialt och avtalsförvaltning

Om tjänsten Uppdragsperiod: 18-maj-2026 - 18-maj-2027 Vår kund söker nu en chef för bosocialt och avtalsförvaltning. Tjänsten är ett föräldravikariat Som chef för Bosocialt och avtalsförvaltning har du ett övergripande ansvar för att leda och utveckla bolagets arbete inom bosociala frågor, hyresjuridiskt stöd, avtalsförvaltning samt verksamhetsnära stöd. Du ansvarar för att sätta riktning, skapa struktur och säkerställa effektiva arbetssätt inom ansvarso... Visa mer
Om tjänsten
Uppdragsperiod: 18-maj-2026 - 18-maj-2027
Vår kund söker nu en chef för bosocialt och avtalsförvaltning. Tjänsten är ett föräldravikariat


Som chef för Bosocialt och avtalsförvaltning har du ett övergripande ansvar för att leda och utveckla bolagets arbete inom bosociala frågor, hyresjuridiskt stöd, avtalsförvaltning samt verksamhetsnära stöd. Du ansvarar för att sätta riktning, skapa struktur och säkerställa effektiva arbetssätt inom ansvarsområdet.
• Säkerställa stabil drift under perioden
• Genomföra prioriterade utvecklingsinitiativ
• Bibehålla/utveckla teamstruktur
• Leverera enligt budgetmål Rollen innebär budget- och resultatansvar samt ansvar för att driva utveckling och förbättring inom verksamheten. Du har personalansvar för underställa chefer och medarbetare som du leder och coachar och du arbetar aktivt med att utveckla verksamheten i linje med bolagets mål.
Du ingår i förvaltningens ledningsgrupp och bidrar till bolagets strategiska utveckling
Antal medarbetare: ca 7
Antal underställda chefer: 3
Totalt: ca 10 direktrapporterande medarbetare
Huvudsakliga ansvarsområden
• Strategiskt leda och utveckla arbetet inom bosociala frågor, hyresjuridik, avtalsförvaltning och verksamhetsnära stöd
• Säkerställa effektiva arbetssätt och tydlig styrning inom ansvarsområdet
• Budget- och resultatansvar för verksamheten
• Leda, coacha och utveckla underställda chefer och medarbetare
• Initiera och driva utvecklings- och förbättringsprojekt
• Bidra till bolagets övergripande mål och representera verksamheten i avdelningens ledningsgrupp


Placering
Stockholm, Skärholmen.




Kvalifikationer
Kravspecifikation:
Kunskap och erfarenheter
Du har relevant akademisk utbildning, exempelvis inom juridik, fastighetsförvaltning eller ekonomi, eller annan utbildning som vi bedömer likvärdig
Obligatoriska krav:
• Har flerårig erfarenhet av ledarskap med personalansvar (5 år)
• Har erfarenhet av att leda chefer (3 år)
• Har erfarenhet av förändrings- eller utvecklingsarbete i större organisation (5 år)
• Har god kunskap om hyresjuridik och relevant lagstiftning kopplad till bostadsförvaltning
• Har god förståelse för fastighetsförvaltningens processer och villkor
• Har erfarenhet av verksamhetsstyrning, budget och uppföljning (5 år)

Meriterande krav
Det är meriterande om du har kunskap om avtalsförvaltning, bosociala frågor eller arbete med störningsärenden och trygghetsfrågor.
Nedanstående personliga egenskaper säkerställs via referenser och vid eventuell intervju:

Personliga egenskaper
Vi söker dig som är strategisk och har ett helhetsperspektiv.
Du är en trygg ledare som kan skapa tydlig riktning och leda genom andra. Du har god samarbetsförmåga och bygger förtroendefulla relationer, samtidigt som du är tydlig i din kommunikation och i ditt beslutsfattande.
Du arbetar strukturerat och har en god analytisk förmåga samt drivs av att utveckla och förbättra verksamheter.

Språkkrav
Svenska, tal och skrift etc

Om arbetsgivaren

i på 21Activa har över 30 års samlad erfarenhet inom bemanning och rekrytering.
Med fokus på lager, logistik, transport och administration hjälper vi företag i Stockholm, Uppsala, Roslagen och Mälardalen att hitta rätt kompetens.

Vi är ett auktoriserat bemanningsföretag med kollektivavtal som står för trygghet och engagemang. När våra medarbetare mår bra skapas de bästa resultaten för våra kunder. Visa mindre

Growth Lead – Mötesbokning (Ungdomsteam)

Ansök    Apr 1    Safeland AB    Administrativ chef
Om rollen Vi söker en driven och energifylld person som vill bygga upp och leda ett team av unga mötesbokare. Din uppgift är att få igång, motivera och utveckla ungdomar, du blir deras första chef (ca 14–18 år) som bokar möten åt våra säkerhetsrådgivare. Du är den som får saker att hända ute på fältet. Ditt ansvar Rekrytera och onboarda ungdomar till teamet Planera och hålla i mötesbokar-pass (t.ex. helger/kvällar) Coacha teamet på plats – energi, pitc... Visa mer
Om rollen
Vi söker en driven och energifylld person som vill bygga upp och leda ett team av unga mötesbokare. Din uppgift är att få igång, motivera och utveckla ungdomar, du blir deras första chef (ca 14–18 år) som bokar möten åt våra säkerhetsrådgivare.
Du är den som får saker att hända ute på fältet.
Ditt ansvar
Rekrytera och onboarda ungdomar till teamet


Planera och hålla i mötesbokar-pass (t.ex. helger/kvällar)


Coacha teamet på plats – energi, pitch, kroppsspråk


Säkerställa att alla förstår hur man bokar möten (enkla scripts + träning)


Sätta mål och följa upp resultat (antal bokade möten per person/pass)


Skapa pepp, tävling och lagkänsla i gruppen


Ge feedback och utveckla individer över tid


Vara ansvarig för struktur (områden, listor, uppföljning i t.ex. Google Sheets)

Vad du är bra på
Naturlig ledare med hög energi


Bra på att få med dig människor (särskilt unga)


Tydlig och pedagogisk – kan göra det enkelt att förstå


Resultatdriven – gillar att sätta mål och nå dem


Hands-on – du är inte rädd för att själv knacka dörr eller visa hur det går till


Strukturerad, men flexibel

Extra plus om du har
Erfarenhet av försäljning eller mötesbokning


Jobbat med ungdomar (coach, ledare, tränare etc.)


Byggt team eller drivit något eget

Vad du får
Möjlighet att bygga något från grunden


Stor påverkan på resultat och arbetssätt


En entreprenöriell miljö med högt tempo


Utveckling inom ledarskap, försäljning och team building

Hur framgång mäts
Antal bokade möten per pass/vecka


Aktivitet (antal dörrar / kontakter)


Teamets engagemang och retention Visa mindre

Workplace Coordinator på 50% till global aktör inom medicinteknik

Ansök    Mar 31    Adecco Sweden AB    Administrativ chef
Vår kund är en global aktör inom medicinteknik som utvecklar avancerade lösningar för sjukvården. Verksamheten präglas av innovation, högt tempo och ett starkt fokus på kvalitet och kontinuitet, med produkter som bidrar till att förbättra vården världen över. Om tjänsten Som Workplace coordinator har du en central roll i att säkerställa en välfungerande och effektiv administrativ verksamhet. Du arbetar nära organisationen och ansvarar för att koordinera ak... Visa mer
Vår kund är en global aktör inom medicinteknik som utvecklar avancerade lösningar för sjukvården. Verksamheten präglas av innovation, högt tempo och ett starkt fokus på kvalitet och kontinuitet, med produkter som bidrar till att förbättra vården världen över.
Om tjänsten
Som Workplace coordinator har du en central roll i att säkerställa en välfungerande och effektiv administrativ verksamhet. Du arbetar nära organisationen och ansvarar för att koordinera aktiviteter, interna event och besök samt stötta intern kommunikation i olika kanaler. För att lyckas i rollen krävs att du har dokumenterad erfarenhet av liknande arbetsuppgifter och snabbt kan sätta dig in i nya ansvarsområden med begränsad introduktion. Du är en självgående och ansvarstagande person som tar initiativ, driver arbetet framåt och levererar resultat med hög kvalitet i ett högt tempo. Rollen ställer höga krav på att du snabbt kan skapa dig en helhetsförståelse och ta över pågående arbetsuppgifter utan avbrott. Detta är särskilt viktigt då verksamheten befinner sig i en intensiv fas med hög arbetsbelastning, där kontinuitet och effektivitet är avgörande.


Kvalifikationer (ska-krav)
• Erfarenhet av liknande administrativa roller exempelvis inom reception, administration eller projektledning
• Mycket goda kunskaper i Officepaketet
• God förmåga att kommunicera på svenska och engelska i tal och skrift

Dina arbetsuppgifter innefattar bland annat att:

• Hantera och utveckla administrativa processer samt driva förbättringsinitiativ
• Planera och genomföra interna aktiviteter och event
• Koordinera och administrera exekutiva besök
• Stötta intern kommunikation via exempelvis mail, blogg och presentationer
• Delta i verksamhetsövergripande projekt och samarbeta med olika funktioner
• Samverka med Facility Management kring kontorsrelaterade aktiviteter
• Ansvara för bokningar och koordinering inom olika delar av organisationen



Detta är ett konsultuppdrag på 50% där arbetet utförs på plats hos vår kund i Solna. Uppdraget förväntas pågå till Mars 2027. Visa mindre

Workplace Coordinator på 50% till global aktör inom medicinteknik

Ansök    Mar 30    Adecco Sweden AB    Administrativ chef
Vår kund är en global aktör inom medicinteknik som utvecklar avancerade lösningar för sjukvården. Verksamheten präglas av innovation, högt tempo och ett starkt fokus på kvalitet och kontinuitet, med produkter som bidrar till att förbättra vården världen över. Om tjänsten Som Workplace coordinator har du en central roll i att säkerställa en välfungerande och effektiv administrativ verksamhet. Du arbetar nära organisationen och ansvarar för att koordinera ak... Visa mer
Vår kund är en global aktör inom medicinteknik som utvecklar avancerade lösningar för sjukvården. Verksamheten präglas av innovation, högt tempo och ett starkt fokus på kvalitet och kontinuitet, med produkter som bidrar till att förbättra vården världen över.
Om tjänsten
Som Workplace coordinator har du en central roll i att säkerställa en välfungerande och effektiv administrativ verksamhet. Du arbetar nära organisationen och ansvarar för att koordinera aktiviteter, interna event och besök samt stötta intern kommunikation i olika kanaler. För att lyckas i rollen krävs att du har dokumenterad erfarenhet av liknande arbetsuppgifter och snabbt kan sätta dig in i nya ansvarsområden med begränsad introduktion. Du är en självgående och ansvarstagande person som tar initiativ, driver arbetet framåt och levererar resultat med hög kvalitet i ett högt tempo. Rollen ställer höga krav på att du snabbt kan skapa dig en helhetsförståelse och ta över pågående arbetsuppgifter utan avbrott. Detta är särskilt viktigt då verksamheten befinner sig i en intensiv fas med hög arbetsbelastning, där kontinuitet och effektivitet är avgörande.


Kvalifikationer (ska-krav)
• Erfarenhet av liknande administrativa roller exempelvis inom reception, administration eller projektledning
• Mycket goda kunskaper i Officepaketet
• God förmåga att kommunicera på svenska och engelska i tal och skrift

Dina arbetsuppgifter innefattar bland annat att:

• Hantera och utveckla administrativa processer samt driva förbättringsinitiativ
• Planera och genomföra interna aktiviteter och event
• Koordinera och administrera exekutiva besök
• Stötta intern kommunikation via exempelvis mail, blogg och presentationer
• Delta i verksamhetsövergripande projekt och samarbeta med olika funktioner
• Samverka med Facility Management kring kontorsrelaterade aktiviteter
• Ansvara för bokningar och koordinering inom olika delar av organisationen



Detta är ett konsultuppdrag på 50% där arbetet utförs på plats hos vår kund i Solna. Uppdraget förväntas pågå till Mars 2027. Visa mindre

Workplace Coordinator på 50% till global aktör inom medicinteknik

Ansök    Mar 29    Adecco Sweden AB    Administrativ chef
Vår kund är en global aktör inom medicinteknik som utvecklar avancerade lösningar för sjukvården. Verksamheten präglas av innovation, högt tempo och ett starkt fokus på kvalitet och kontinuitet, med produkter som bidrar till att förbättra vården världen över. Om tjänsten Som Workplace coordinator har du en central roll i att säkerställa en välfungerande och effektiv administrativ verksamhet. Du arbetar nära organisationen och ansvarar för att koordinera ak... Visa mer
Vår kund är en global aktör inom medicinteknik som utvecklar avancerade lösningar för sjukvården. Verksamheten präglas av innovation, högt tempo och ett starkt fokus på kvalitet och kontinuitet, med produkter som bidrar till att förbättra vården världen över.
Om tjänsten
Som Workplace coordinator har du en central roll i att säkerställa en välfungerande och effektiv administrativ verksamhet. Du arbetar nära organisationen och ansvarar för att koordinera aktiviteter, interna event och besök samt stötta intern kommunikation i olika kanaler. För att lyckas i rollen krävs att du har dokumenterad erfarenhet av liknande arbetsuppgifter och snabbt kan sätta dig in i nya ansvarsområden med begränsad introduktion. Du är en självgående och ansvarstagande person som tar initiativ, driver arbetet framåt och levererar resultat med hög kvalitet i ett högt tempo. Rollen ställer höga krav på att du snabbt kan skapa dig en helhetsförståelse och ta över pågående arbetsuppgifter utan avbrott. Detta är särskilt viktigt då verksamheten befinner sig i en intensiv fas med hög arbetsbelastning, där kontinuitet och effektivitet är avgörande.


Kvalifikationer (ska-krav)
• Erfarenhet av liknande administrativa roller exempelvis inom reception, administration eller projektledning
• Mycket goda kunskaper i Officepaketet
• God förmåga att kommunicera på svenska och engelska i tal och skrift

Dina arbetsuppgifter innefattar bland annat att:

• Hantera och utveckla administrativa processer samt driva förbättringsinitiativ
• Planera och genomföra interna aktiviteter och event
• Koordinera och administrera exekutiva besök
• Stötta intern kommunikation via exempelvis mail, blogg och presentationer
• Delta i verksamhetsövergripande projekt och samarbeta med olika funktioner
• Samverka med Facility Management kring kontorsrelaterade aktiviteter
• Ansvara för bokningar och koordinering inom olika delar av organisationen



Detta är ett konsultuppdrag på 50% där arbetet utförs på plats hos vår kund i Solna. Uppdraget förväntas pågå till Mars 2027. Visa mindre

Administrativ chef till Bobergsskolan

Ansök    Mar 18    Stockholms kommun    Administrativ chef
Stockholm – vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss – för stockholmarna. Välkommen till oss Bobergsskolan är treparallellig från förskoleklass till årskurs 9 och har cirka 840 elever. Skolan är en mycket populär skola med goda resultat vad gäller både kunskapsresultat och trygghet. Vi har ekonomi i god ... Visa mer
Stockholm – vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss – för stockholmarna.



Välkommen till oss

Bobergsskolan är treparallellig från förskoleklass till årskurs 9 och har cirka 840 elever.

Skolan är en mycket populär skola med goda resultat vad gäller både kunskapsresultat och trygghet. Vi har ekonomi i god balans,  personal som trivs och vår medarbetarenkät har värden som ligger i topp bland Stockholms stads kommunala grundskolor.

Vår värdegrund är att göra varandra bättre och vi strävar efter att skapa en miljö där alla
elever och personal kan växa och utvecklas. Skolan är nybyggd och modern och ligger mitt  i Norra Djurgårdsstaden på Östermalm. Skolan blev utnämnd till årets skolbyggnad 2020 och har fantastiska lokaler.

Vi söker nu en administrativ chef då vår nuvarande administrativa chef 
efter flera år hos oss går vidare till ett annat spännande uppdrag. Läs mer om oss på Bobergsskolan (@bobergsskolan)  och på Bobergsskolan, F–9 - Stockholms stad

Vi erbjuder

Välkommen till en arbetsplats med hög kompetens och stort engagemang! Vi arbetar med ett
tillitsbaserat och nära ledarskap. Vi tycker personalvård är viktigt och lägger stor vikt vid detta för att få personalen att trivas. Vi serverar fantastisk lunch i vår skolmatsal och är kända för vår goda mat.

Som ny chef inom Stockholms stad erbjuds du chefsintroduktion och genom stadens nätverk fördjupar du dig inom olika kunskapsområden och bygger värdefulla relationer. Som anställd hos oss har du möjlighet till semesterväxling och friskvårdsbidrag.

Din roll

I rollen som administrativ chef är det viktigt att du har en förståelse för skolans pedagogiska uppdrag, med elevens utveckling i centrum och att servicefunktionerna ytterst handlar om att underlätta för undervisning och lärande.

Du kommer att ingå i skolans ledningsgrupp som består av rektor, biträdande rektorer, kökschef samt administrativ chef.  Vi samarbetar och stödjer varandra och skolans verksamhet. I tjänsten som administrativ chef ingår att:

 Vara närmaste chef för administrativ personal - vaktmästeri, bibliotek, skolsekreterare, skolassistent och IT. Inom dessa områden ansvara för ledning, personalutveckling och verksamhetsutveckling.
Ansvara för budget-, uppföljnings- och planeringsprocessen samt för processen kring upphandling.
Vara ett strategiskt stöd till rektor i genomförandet av uppdraget gällande verksamhets- och omvärldsanalyser, ekonomistyrningens och andra styrsystems utformning.
Ansvara för- och säkerställa rättssäkerheten för skolans dokumenthantering.
Ansvara för stöd avseende elev- personal- och ekonomiadministration till skolan i syfte att avlasta kärnverksamheten.
Ha övergripande ekonomiskt och administrativt ansvar för skolans lokaler.
Driva, utveckla och följa upp det systematiska arbetsmiljöarbetet inom administration och service.
Ansvara för extern och intern kommunikation för skolans funktionsbrevlådor. 
Din kompetens och erfarenhet

Vi söker dig som har:

Högskoleexamen med inriktning mot ekonomi, HR eller annan relevant utbildning eller motsvarande kunskaper förvärvade genom erfarenhet.
Erfarenhet av jobbet som administrativ chef för en skola, gärna inom Stockholms stad.
Erfarenhet av budgetarbete, av att hantera olika administrativa skolsystem och av att ha personalansvar.
God kommunikativ förmåga och kan uttrycka dig mycket väl i tal och skrift. 

Meriterande är kunskaper inom Hypergene, Agresso, Lisa-självservice, IA, Winlas, BER och Infomentor samt att du har ett intresse för HR-frågor.

Vi söker dig som arbetar självständigt och strukturerat och som har ett flexibelt och lösningsfokuserat förhållningssätt. Du bidrar med positiv energi och har lätt för att skapa trygga och förtroendefulla relationer med medarbetare, elever, vårdnadshavare och andra samarbetspartners. Du har god ekonomisk medvetenhet och är noggrann i ditt arbete. 

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet!

För att kunna anställas inom Stockholms stads skolor måste du uppvisa utdrag från polisens belastningsregister. 

Denna rekryteringsprocess kommer att innehålla arbetspsykologiska tester.
Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering. Visa mindre

Administrativ chef till Rinkebyskolan

Ansök    Mar 20    Stockholms kommun    Administrativ chef
Stockholm – vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss – för stockholmarna. Välkommen till oss  Rinkebyskolan är en 7–9-skola med både grundskola och en av närområdets största anpassade grundskolor. Vi arbetar med tydliga pedagogiska strukturer, hög undervisningskvalitet och ett etiskt förhållningssätt där... Visa mer
Stockholm – vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss – för stockholmarna.



Välkommen till oss 

Rinkebyskolan är en 7–9-skola med både grundskola och en av närområdets största anpassade grundskolor.

Vi arbetar med tydliga pedagogiska strukturer, hög undervisningskvalitet och ett etiskt förhållningssätt där varje elev blir sedd och får stöd att nå sin fulla potential.

Skolan har en stark förankring i närområdet och ett nära samarbete med vårdnadshavare och andra viktiga aktörer. Tillsammans skapar vi en trygg och stimulerande skolmiljö där elever och personal ges goda förutsättningar att lyckas. Här får du som medarbetare möjlighet att bidra till en verksamhet som kännetecknas av engagemang, samarbete och utveckling. Läs gärna mer om oss: Rinkebyskolan, 7–9 - Stockholms stad

En hälsning från Stefan Grufman, rektor:

”Jag började på skolan nu i januari och är stolt över att jobba här, det är ett privilegium att få vara en del av elevernas resa. Våra prioriterade mål för skolan är trygghet, studiero och närvaro. För att lyckas måste vi arbeta tillsammans. Nu rekryterar vi en administrativ chef med uppdrag att utveckla och förvalta en effektiv och ändamålsenlig organisation på skolan tillsammans med mig, ledningsgruppen och medarbetarna på skolan. Välkommen till en arbetsplats där du kan göra skillnad på riktigt.”

Vi erbjuder

Hos oss är det meningsfullt att jobba. Här får du möjlighet att påverka och utveckla verksamheten för att ge elever bästa möjliga förutsättningar att lyckas och nå goda resultat. Samtidigt som vi skapar en arbetsmiljö där medarbetare får växa, utvecklas och bidra med sin kompetens. 

Som ny chef inom Stockholms stad erbjuds du chefsintroduktion och genom stadens nätverk fördjupar du dig inom olika kunskapsområden och bygger värdefulla relationer.

Din roll

Rollen som administrativ chef är ny hos oss. Du ingår i skolans ledningsorganisation och är stöd för rektor när det gäller att utveckla och förvalta en effektiv och ändamålsenlig organisation på skolan. Tillsammans med ledningsgruppen och medarbetare arbetar du såväl strategiskt som operativt. I din roll har du stöd av en intendent, som idag sköter ekonomifrågorna för skolan och även hjälper andra skolor i området med detta, samt en skoladministratör som hanterar skolans expedition.

I din roll ingår bland annat att:

vara ett strategiskt stöd till rektor i frågor som verksamhetsutveckling, ekonomistyrning och omvärldsanalys
ansvara för skolans ekonomi med budget, uppföljning och prognostisering
säkerställa elev-, personal- och ekonomiadministration samt dokumenthantering (t.ex. diarieföring)
samordna det systematiska arbetsmiljöarbetet på skolan
samordna, följa upp och hålla ihop arbetet med våra centrala planer, såsom verksamhetsplaner, handlingsplaner, uppföljningar och andra styrande dokument
ha övergripande ansvar för skolans lokaler och samarbeta med externa aktörer såsom fastighetsförvaltare och städbolag
hantera avtal och eventuella upphandlingar
arbeta med utveckling och effektivisering inom ditt ansvarsområde.

Du leder medarbetare inom expedition, IT, vaktmästeri och skolmåltiden samt har ansvar för personal- och verksamhetsutveckling inom ditt ansvarsområde.

Din kompetens och erfarenhet

I rollen som administrativ chef är det viktigt att du har en förståelse för skolans pedagogiska uppdrag, med elevens utveckling i centrum och att servicefunktionerna ytterst handlar om att underlätta för undervisning och lärande.

Vi söker dig som har:

högskole- eller universitetsexamen inom ekonomi. Alternativt annan utbildning kombinerad med erfarenhet som sammantaget bedöms likvärdig
aktuell chefs- eller ledarerfarenhet inom ett område som är relevant för tjänsten
mycket goda kunskaper om och erfarenhet av ekonomisk uppföljning och budgetarbete
erfarenhet av att samordna och utarbeta planer och processbeskrivningar
erfarenhet av att arbeta med arbetsmiljöfrågor på ett systematiskt sätt
mycket god kunskap om och vana av att arbeta med IT som verktyg
erfarenhet av förändringsarbete och/eller utvecklingsarbete.

Det är meriterande om du har:

erfarenhet som administrativ chef i skola
kunskap om och erfarenhet av facklig samverkan
kunskap om skolans organisation och styrdokument
tidigare ansvar för drift och lokaler
erfarenhet av Stockholms Stads ekonomiska och administrativa system såsom Agresso, Hypergene, E-dok, LISA med flera.

Vi söker dig som är en trygg och prestigelös ledare som trivs med att driva långsiktigt förändringsarbete och skapa hållbara strukturer för framtiden. Du har förmågan att se helheten, analysera behov och omsätta strategier till konkreta förbättringar som bidrar till en kontinuerligt utvecklad verksamhet. Du har en mycket god samarbetsförmåga och arbetar gärna tillsammans med andra för att uppnå gemensamma mål. Som person är du lyhörd, kommunikativ och inkluderande, och du bidrar aktivt till ett positivt och professionellt arbetsklimat.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet, motivation och engagemang för tjänsten.

Varmt välkommen med din ansökan!

För att kunna anställas inom Stockholms stads skolor måste du uppvisa utdrag från polisens belastningsregister. 
Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering. Visa mindre

Sommarvikarie uppdragschef

Ansök    Mar 13    Humana AB    Administrativ chef
Sommarvikarie uppdragschef - Personlig assistans Drivs du av att arbeta med människor? Vill du vara spindeln i nätet i det viktiga arbetet att samordna personlig assistans och bidra till vår vision "Alla har rätt till ett bra liv"? Då är detta något för dig. Vi på Humana söker nu 1-2 stycken engagerade och drivna uppdragschefer till vårt Stockholmskontor. Om tjänsten Som uppdragschef på Humana innehar du en mångsidig roll med två övergripande ansvarsområde... Visa mer
Sommarvikarie uppdragschef - Personlig assistans
Drivs du av att arbeta med människor? Vill du vara spindeln i nätet i det viktiga arbetet att samordna personlig assistans och bidra till vår vision "Alla har rätt till ett bra liv"? Då är detta något för dig. Vi på Humana söker nu 1-2 stycken engagerade och drivna uppdragschefer till vårt Stockholmskontor.
Om tjänsten
Som uppdragschef på Humana innehar du en mångsidig roll med två övergripande ansvarsområden. Du är ansvarig för att samordna den personliga assistansen för kunden men är också arbetsgivare med personalansvar för kundens personliga assistenter. Du är spindeln i nätet och har en daglig interaktion med kunder, arbetsledare och personliga assistenter. Som uppdragschef spelar du en central roll för att säkerställa en högkvalitativ och samordnad personlig assistans för varje individuell kund.
Dina arbetsuppgifter är varierande men de huvudsakliga momenten innefattar:

Kundkontakt kring samordningen av den personliga assistansen


Rekrytering, schemaläggning och tidrapportering


Kundmöten, personalmöten och årliga lönesamtal


Coaching och arbetsledning av personliga assistenter och arbetsledare


Social dokumentation och systematiskt arbetsmiljöarbete


Myndighetskontakt med kommuner, Försäkringskassan etc.


Stöd till uppdragschef i den dagliga driften, exempelvis vid bemanning, administrativa uppgifter och uppföljning av uppdrag


Tjänsten är en visstidsanställning mellan vecka 26-32. Din placering kommer att vara på vårt kontor i Stockholm.
Start enligt överenskommelse.
Vem är du?
För att trivas och lyckas i rollen gillar du att arbeta med människor. Vi tror att det är avgörande för att skapa och upprätthålla goda relationer med såväl kunder som medarbetare. Som person är du initiativtagande, social, tekniskt orädd, noggrann, självgående och inte rädd att ta dig an nya uppgifter. Du är ansvarstagande och gillar att leda och fatta beslut. Vi ser att du tar stöd av de rutiner och riktlinjer som finns för ditt dagliga arbete. Du arbetar effektivt och strukturerat och kan navigera även i perioder med högre tempo.
Det är meriterande om du har erfarenhet av att arbeta med människor och fördelaktigt om du känner till branschen personlig assistans. En akademisk bakgrund är önskvärt för rollen, men inget krav. Datorvana och B-körkort är ett krav.
Vad händer nu?
Vi ser gärna att du ansöker snarast då vi går igenom urvalet löpande och kan komma att tillsätta tjänsten innan sista ansökningsdagen. Du kan komma att få genomföra ett digitalt personlighetstest.
Vill du veta mer om tjänsterna eller rekryteringsprocessen är du varmt välkommen att kontakta oss!
Välkommen med din ansökan!
Kontaktuppgifter
Regionchef Lisa Dahlstedt E Post: lisa.dahlstedt@humana.se Visa mindre

Omsorgsfamiljen Personlig Assistans söker samordnare

Omsorgsfamiljen H.E.M Personlig Assistans söker dig som har tidigare erfarenhet av arbete som samordnare/administratör inom personlig assistans eller hemtjänst. Dina huvudsakliga uppgifter är att sköta det löpande arbetet med bemanning, vikarieanskaffning, schemaläggning, rekrytering, APT-möten, utbildningar och kvalitetsarbete. Tjänsten är 100% och fördelas mellan aktiv tid på kontoret och enstaka vikariepass hos kund. Vi samarbetar nära vårt kontor i No... Visa mer
Omsorgsfamiljen H.E.M Personlig Assistans söker dig som har tidigare erfarenhet av arbete som samordnare/administratör inom personlig assistans eller hemtjänst. Dina huvudsakliga uppgifter är att sköta det löpande arbetet med bemanning, vikarieanskaffning, schemaläggning, rekrytering, APT-möten, utbildningar och kvalitetsarbete.

Tjänsten är 100% och fördelas mellan aktiv tid på kontoret och enstaka vikariepass hos kund. Vi samarbetar nära vårt kontor i Norrköping så uppdraget innefattar en del resor över dagen.

Du som söker behöver kunna vara flexibel med din arbetstid, då även jourtid på helger ingår. Körkort är ett krav. Meriterande är om du är van att arbeta i planeringssystem.



Uppdraget är tänkt att starta i april och vi intervjuar löpande.



Vid frågor om tjänsten är du välkommen att ringa till Eva-Lotta Kassel: 0721719901 Visa mindre

Administrativ chef till Skanskvarnsskolan

Ansök    Mar 18    Stockholms kommun    Administrativ chef
Stockholm – vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss – för stockholmarna. Välkommen till oss Skanskvarnsskolan är en stabil och växande skola där personalen trivs och eleverna känner sig trygga och sedda. Skolan ligger vackert vid Årstaviken med tillgång till natur, en stor nyrenoverad skolgård och inspi... Visa mer
Stockholm – vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss – för stockholmarna.



Välkommen till oss

Skanskvarnsskolan är en stabil och växande skola där personalen trivs och eleverna känner sig trygga och sedda.

Skolan ligger vackert vid Årstaviken med tillgång till natur, en stor nyrenoverad skolgård och inspirerande lärmiljöer både ute och inne. Lokalerna är vackra och ändamålsenliga och skolrestaurangen håller en kvalitet i världsklass. Skolans vision är: "En skola som håller samman – för elevens bästa varje dag".

Skolan har i dag 645 elever från förskoleklass till årskurs 8, och kommer under det kommande läsåret (2026-2027) att utvecklas till en fullt utbyggd F-9-skola. Ca 110 medarbetare arbetar för att göra elevernas  skoldag trygg och fylld med möjligheter för inhämtande av kunskap och utveckling.

Eleverna når goda kunskapsresultat och demokratiuppdraget har en framträdande roll i undervisningen. Skolans anpassade grundskola är under uppbyggnad och samverkan mellan grundskolan och den anpassade grundskolan är en självklarhet i verksamheten.

Läs gärna mer om skolan här

Vi erbjuder
Vi erbjuder dig en fin arbetsmiljö och många kollegor som arbetat hos oss länge och som bidrar till en trevlig, välfungerande och framgångsrik skola.

Är du ny chef inom Stockholms stad erbjuds chefsintroduktion och genom stadens nätverk fördjupar du dig inom olika kunskapsområden och bygger värdefulla relationer. Som anställd hos oss har du möjlighet till semesterväxling, flextid och friskvårdsbidrag på 3000 kr.

Din roll


Som administrativ chef är du ett strategiskt stöd till rektor i genomförandet av uppdraget gällande ekonomistyrningens och andra styrsystems utformning. Du ingår i skolans ledningsgrupp och har ett nära samarbete med rektor och tre biträdande rektorer. I rollen ingår att vara närmaste chef för administrativ personal och servicepersonal (expedition, skolkök, vaktmästeri och lokalvård) där du ansvarar för ledning, personalutveckling och verksamhetsutveckling. Du kommer att leda en stabil personalgrupp och har en skicklig kökschef på skolan. 

I din roll kommer du att ha ett stort kontaktnät såväl inom skolan, som på Utbildningsförvaltningen och med externa aktörer. Du kan även i viss mån ha kontakter med brukare, som elever och vårdnadshavare. 

I dina arbetsuppgifter ingår bland annat att:
- ansvara för budget-, uppföljnings- och planeringsprocessen samt för processen kring upphandling
- driva, utveckla och följa upp det systematiska arbetsmiljöarbetet samt ansvara för skyddsronder.
- ansvara för stöd avseende elev-, personal- och ekonomiadministration till skolan i syfte att avlasta den pedagogiska verksamheten
- hantera intern och extern kommunikation samt skolans dokumenthantering 
- ansvara för administration och budget för skolfastigheten inklusive drift och underhåll av denna
- samarbeta med externa aktörer såsom exempelvis fastighetsförvaltare och idrottsförvaltning
- ha ett övergripande ansvar för beställning, hantering, inventering och dokumentation av skolans digitala utrustning i dialog med IT-samordnare.
- ha administrativt ansvar för modersmålsundervisningen
- ansvara för utveckling och effektivisering inom dina ansvarsområden

Som person förväntar vi oss att du är ansvarskännande, initiativrik, samarbetande och empatisk samt har god förmåga att att utrycka dig i tal och skrift. Du har lätt för att vara strategiskt och systematiskt sortera, planera, prioritera och administrera dina arbetsuppgifter. Du har en hög grad av ekonomisk medvetenhet för skolverksamhet och en helhetssyn som sträcker sig över en längre tid. Du är serviceinriktad och tillmötesgående men samtidig tydlig och kravställande. Med ett strukturerat arbetssätt och fokus på kvalitet skapar du effektiva rutiner och goda samarbeten.

Din kompetens och ditt ledarskap

Rent formellt söker vi dig som har:
- Högskole- eller universitetsexamen inom ekonomi, annan relevant utbildning eller motsvarande kunskaper förvärvade genom erfarenhet.

- Erfarenhet av arbete i skolverksamhet

- Erfarenhet av att ha ansvarat för ekonomisk styrning för en hållbar budget i balans 

- Grundläggande kunskaper om IT för att kunna leda och ta beslut

- God förmåga att använda olika digitala system relevanta för tjänsten.

- Mycket god kunskaper om administrativa processer och på vilket sätt dessa är centrala för styrning och ledning av en enhet.

- Kunskaper om OSL (Offentlighets- och sekretesslag 2009:400) PUL
(Personuppgiftslag 1998:204) samt kännedom om GDPR.

Meriterande är om du:

- Genomfört ledarskaps- eller ledningsgruppsutbildningar.

- Har ansvarat för drift och lokaler.

- Erfarenhet av att leda skolkök

- Erfarenhet av arbete med anpassad grundskola 

- Erfarenhet som administrativ chef inom Stockholm stad (med kunskap och erfarenhet av Stockholms Stads ekonomiska och administrativa system såsom Agresso, Hypergene, E-dok, LISA med flera) eller annan kommunal verksamhet. 

Vi söker dig som i rollen som administrativ chef är strukturerad, strategisk med en hög grad av ekonomisk medvetenhet. Detta visar sig genom att du planerar, organiserar och prioriterar arbetet på ett effektivt sätt samt sätter upp och håller tidsramar. Du tänker strategiskt och 
har ett brett perspektiv på frågor. Du har hög kommunikativ förmåga som visar sig både i tal och skrift i olika sammanhang. Ditt ledarskap präglas av att du skapar engagemang och delaktighet. Du leder, motiverar och förser andra med befogenheter som krävs för att effektivt nå gemensamma mål. Du har även en förmåga att samordnar grupper och pedagogiskt förklara dina beslut.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet, motivation, driv och engagemang för tjänsten.

Övrigt
Rekryteringsprocessen består av intervjuer, ev. case, arbetspsykologiska tester samt referenstagning. För att kunna anställas inom Stockholms stads skolor måste du uppvisa utdrag från polisens belastningsregister.

Tjänsten kommet att tillsättas under förutsättning att den inte tas i anspråk av övertalig personal i Stockholms stad. 

Vi undanber oss kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande. 

Varmt välkommen med din ansökan!
Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering. Visa mindre

Administrativ chef till Hällsboskolan Mälarhöjden

Vill du vara med och skapa de bästa förutsättningarna för en likvärdig utbildning? Vi på Specialpedagogiska skolmyndigheten, SPSM, arbetar för att alla barn, elever och vuxenstuderande med funktionsnedsättning ska nå målen för sin utbildning. Vi driver egna specialskolor på olika orter i Sverige. Vi erbjuder också stöd till förskolor och skolor i hela landet för att tillsammans skapa lärmiljöer som är utvecklande och tillgängliga. Dessutom fördelar vi stat... Visa mer
Vill du vara med och skapa de bästa förutsättningarna för en likvärdig utbildning? Vi på Specialpedagogiska skolmyndigheten, SPSM, arbetar för att alla barn, elever och vuxenstuderande med funktionsnedsättning ska nå målen för sin utbildning. Vi driver egna specialskolor på olika orter i Sverige. Vi erbjuder också stöd till förskolor och skolor i hela landet för att tillsammans skapa lärmiljöer som är utvecklande och tillgängliga. Dessutom fördelar vi statsbidrag och utvecklar läromedel. Tillsammans röjer vi hindren!

Vi hoppas att du som söker, med din bakgrund och din kompetens, kan bidra till att öka vår mångfald.

Vi arbetar engagerat för att allas lika värde ska bli verklighet. Tillsammans använder vi samarbete och kompetens för att lösa uppdrag. Att utveckla ledarskapet och att öka mångfalden är några saker som just nu finns på vår agenda. Tillsammans bidrar vi till hållbarhet i samhället ekonomiskt, socialt och miljömässigt. Mer om vad vi erbjuder kan du läsa på www.spsm.se/ledigajobb


Alla elever har rätt till en skola som ger dem möjlighet att utvecklas utifrån egna förutsättningar. SPSM driver skolor på uppdrag av staten. Vi erbjuder eleverna en lärmiljö som ger dem möjlighet till delaktighet, lärande och utveckling. Vi erbjuder ett meningsfullt, stimulerande och viktigt pedagogiskt arbete på våra skolor.

Hällsboskolan Mälarhöjden i Stockholm tar emot elever med grav språkstörning från förskoleklass till och med årskurs 2. Vår undervisning har fokus på språk och kommunikation. Målet är att eleverna ska få förutsättningar att nå kunskapsmålen, vara delaktiga och aktiva i olika sociala sammanhang och utvecklas som individer.

Hällsboskolan Mälarhöjden tar emot elever med grav språkstörning. Vår undervisning har fokus på språk och kommunikation. Hällsboskolan Mälarhöjden tar idag emot elever med grav språkstörning från förskoleklass till och med årskurs 2. Hällsboskolan Mälarhöjden står inför spännande förändringar då skolan kommer utökas med klasser upp till årskurs 10 samt byte av lokaler. 

Alla skolor erbjuder fritidsverksamhet.

På våra skolor följer vi elevens utveckling och du får leda i en skolmiljö där både utveckling och samarbete är viktigt i vardagen.

ARBETSUPPGIFTER
Administrativa chefen leder ett team bestående av administration, drift och service på skolan. Vi söker dig som engagerat kombinerar ledarskap med ett stort eget ansvar för att skapa ett gott stöd till skolledningen och en lyckad skolgång för våra elever.

Du skapar förutsättningar för att rektorn ska kunna fokusera på det pedagogiska ledarskapet, är direkt underställd rektor och ingår i skolledningen. Du är en viktig länk mellan rektor och övriga stödenheter. Rollen är både strategisk och operativ. Du leder utvecklingen inom ditt ansvarsområde, men arbetar också själv med att driva, utveckla och samordna administration, uppföljning, lokaler och säkerhetsfrågor. Du deltar också i utvecklingsprojekt och nätverk inom området.

Som administrativ chef har du helhetsansvaret för verksamhet, budget, personal och arbetsmiljö. I uppdraget ingår att vara tillgänglig för skolpersonal, elever och deras vårdnadshavare samt externa kontakter. I denna roll säkerställer du att stödet anpassas efter skolans behov och ligger i linje med SPSM:s riktlinjer. Arbetet sker i nära samverkan med andra administrativa chefer inom SPSM.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har:

- Utbildning som arbetsgivaren bedömer relevant, exempelvis inom administration, offentlig förvaltning, ekonomi alternativt annan utbildning tillsammans med relevant erfarenhet.

- Dokumenterad erfarenhet av ledarskap inom administration och/eller drift och service, exempelvis i rollen som administrativ chef eller motsvarande.

- Erfarenhet av att strategiskt och operativt leda och utveckla arbete inom flera av följande områden: administration, drift, service, lokal- och säkerhetsarbete.

- Förmåga att uttrycka dig väl i tal eller teckenspråk på svenska och i skrift.

Det är meriterande om du:

- Har erfarenhet av arbete inom skolverksamhet.

- Har erfarenhet av arbete i statlig verksamhet.

Du är en serviceinriktad, strukturerad och lösningsorienterad ledare med förmåga att snabbt identifiera behov, prioritera och driva arbetet framåt. Du är tydlig och trygg så att medarbetare känner engagemang, motivation och trygghet i teamet. Du har god samarbetsförmåga, trivs i tvärfunktionella miljöer och omsätter övergripande mål till konkreta resultat. Du är kommunikativ, pedagogisk och ser medarbetarens förmågor. Du ser lärande i misstag och utvecklar kontinuerligt både dig själv och andra. Stor vikt läggs vid personlig lämplighet.

ÖVRIGT
Provanställning på 6 månader tillämpas.

Utdrag från belastningsregistret ska visas upp inför anställning.

I händelse av samhällskris kan du komma att arbetsledas mellan myndighetens verksamhetsområden utifrån din placeringsort.

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss denna gång alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp. Visa mindre

Driftchef inom bevakning - region Öst

Ansök    Mar 2    Addici Security AB    Administrativ chef
Addici Security & Technology fortsätter växa och söker nu en erfaren Driftchef som vill leda och utveckla en verksamhet som präglas av kvalitet, effektivitet och lönsamhet. I denna roll får du mandat att styra verksamheten mot starka ekonomiska resultat samtidigt som du säkerställer stabil drift och hög kundnöjdhet. Ansök senast: 31 mars 2026 Vilka är vi? Addici är en del av Coor-koncernen och erbjuder tjänster inom säkerhet, teknik och bevakning. ... Visa mer
Addici Security & Technology fortsätter växa och söker nu en erfaren Driftchef som vill leda och utveckla en verksamhet som präglas av kvalitet, effektivitet och lönsamhet.

I denna roll får du mandat att styra verksamheten mot starka ekonomiska resultat samtidigt som du säkerställer stabil drift och hög kundnöjdhet.

Ansök senast: 31 mars 2026

Vilka är vi?

Addici är en del av Coor-koncernen och erbjuder tjänster inom säkerhet, teknik och bevakning. Vi arbetar nära våra kunder för att skapa trygga och effektiva lösningar som gör skillnad i vardagen. Hos oss blir du en del av ett expansivt företag med en kultur som präglas av samarbete, engagemang och utveckling.

Om rollen

Som Driftchef har du ett helhetsansvar för ekonomi, leverans, personal och kundrelationer inom ditt driftområde. Du arbetar både operativt och taktiskt – med fokus på att optimera bemanning, säkerställa korrekt leverans och driva affären framåt.

Du ansvarar för:

- Operativ kvalitet, resursplanering, rekrytering och regelefterlevnad

- Resultatuppföljning

- Lönsamhetsanalys och identifiering av förbättringsmöjligheter

- Att bygga starka, långsiktiga kundrelationer

- Att leda och utveckla dina medarbetare

- Att driva affärsutveckling och merförsäljning inom ramen för pågående uppdrag
Din profil

Vi söker dig som är van att leda en komplex verksamhet med stor medarbetargrupp. Du har utpräglad affärsmässighet, analytisk förmåga och arbetar datadrivet för att nå resultat.

Du är trygg i att:

- Säkerställa lönsamhet genom aktiv styrning av kostnader, bemanning och intäkter

- Analysera ekonomiska utfall och vidta åtgärder snabbt

- Bygga kundlojalitet genom struktur, kvalitet och tydlig kommunikation

- Leda i förändring och fatta beslut även i osäkra lägen

- Skapa struktur, prioritera och arbetsleda för effektiv drift

- Identifiera och utnyttja synergier mellan uppdrag och tjänster

- Driva affärsutveckling mot nya kunder i samverkan med säljorganisationen
Krav

- Minst tre års dokumenterad erfarenhet från ledande roll i personalintensiv bransch

- Mycket god ekonomisk förståelse och vana av att arbeta med KPI:er

- Erfarenhet av arbetsledning med personalansvar

- Goda kunskaper inom Microsoft 365

- God skriftlig och muntlig kunskap i svenska språket

- B-körkort


Meriterande:

- Erfarenhet från bevakningsbranschen.

- Erfarenhet av affärsutveckling/försäljning
Vad vi erbjuder dig

- En central och affärskritisk roll med stort mandat

- En kultur som präglas av professionalism, ansvar och utveckling

- Konkurrenskraftiga anställningsvillkor, avtalspension och förmåner

- Möjlighet att påverka, utveckla och bygga framtidens bevakningsaffär
Om tjänsten

- Anställningsform: Tillsvidareanställning

- Sysselsättningsgrad: Heltid 100%

- Arbetstid: kontorstider

- Startdatum: Enligt överenskommelse

- Provanställning: 6 månader

- Rapporterar till Regionchef för bevakningsverksamheten i Öst
Tjänsten är placerad i säkerhetsklass, vilket innebär att en säkerhetsprövningsintervju och registerkontroll kommer att genomföras. För tjänsten krävs svenskt medborgarskap och att du saknar betalningsanmärkningar.

Övrig information

Vid frågor kontakta: Nina Smulter, nina.smulter@coor.com

Vi hanterar ansökningar löpande och tjänsten kan tillsättas innan sista ansökningsdag. För att följa GDPR tar vi endast emot ansökningar via vår annons.



Välkommen med din ansökan!



Addici Security & Technology är en strategisk säkerhetspartner, ledande rådgivare och utförare inom riskhantering, bevakning, larmcentral, säkerhetsteknik och IT. Addici är en del av Coor och kan erbjuda säkerhet i kombination med facility managementtjänster. I partnerskap med våra kunder levererar vi lönsamma affärer – vi är kundernas trygga val. Bland våra kunder finns allt från små bolag till några av Sveriges mest komplexa anläggningar samt offentlig verksamhet. Med snart 40 års branschkunskap och över 800 anställda är vi redo att trygga våra kunders verksamhet, nu direkt och med morgondagens utmaningar. Visa mindre

Sommarvikarie uppdragschef

Ansök    Mar 12    Humana AB    Administrativ chef
Sommarvikarie uppdragschef - Personlig assistans Drivs du av att arbeta med människor? Vill du vara spindeln i nätet i det viktiga arbetet att samordna personlig assistans och bidra till vår vision "Alla har rätt till ett bra liv"? Då är detta något för dig. Vi på Humana söker nu 1-2 stycken engagerade och drivna uppdragschefer till vårt Stockholmskontor. Om tjänsten Som uppdragschef på Humana innehar du en mångsidig roll med två övergripande ansvarsområde... Visa mer
Sommarvikarie uppdragschef - Personlig assistans
Drivs du av att arbeta med människor? Vill du vara spindeln i nätet i det viktiga arbetet att samordna personlig assistans och bidra till vår vision "Alla har rätt till ett bra liv"? Då är detta något för dig. Vi på Humana söker nu 1-2 stycken engagerade och drivna uppdragschefer till vårt Stockholmskontor.
Om tjänsten
Som uppdragschef på Humana innehar du en mångsidig roll med två övergripande ansvarsområden. Du är ansvarig för att samordna den personliga assistansen för kunden men är också arbetsgivare med personalansvar för kundens personliga assistenter. Du är spindeln i nätet och har en daglig interaktion med kunder, arbetsledare och personliga assistenter. Som uppdragschef spelar du en central roll för att säkerställa en högkvalitativ och samordnad personlig assistans för varje individuell kund.
Dina arbetsuppgifter är varierande men de huvudsakliga momenten innefattar:

Kundkontakt kring samordningen av den personliga assistansen


Rekrytering, schemaläggning och tidrapportering


Kundmöten, personalmöten och årliga lönesamtal


Coaching och arbetsledning av personliga assistenter och arbetsledare


Social dokumentation och systematiskt arbetsmiljöarbete


Myndighetskontakt med kommuner, Försäkringskassan etc.


Stöd till uppdragschef i den dagliga driften, exempelvis vid bemanning, administrativa uppgifter och uppföljning av uppdrag


Tjänsten är en visstidsanställning mellan vecka 26-32. Din placering kommer att vara på vårt kontor i Stockholm.
Start enligt överenskommelse.
Vem är du?
För att trivas och lyckas i rollen gillar du att arbeta med människor. Vi tror att det är avgörande för att skapa och upprätthålla goda relationer med såväl kunder som medarbetare. Som person är du initiativtagande, social, tekniskt orädd, noggrann, självgående och inte rädd att ta dig an nya uppgifter. Du är ansvarstagande och gillar att leda och fatta beslut. Vi ser att du tar stöd av de rutiner och riktlinjer som finns för ditt dagliga arbete. Du arbetar effektivt och strukturerat och kan navigera även i perioder med högre tempo.
Det är meriterande om du har erfarenhet av att arbeta med människor och fördelaktigt om du känner till branschen personlig assistans. En akademisk bakgrund är önskvärt för rollen, men inget krav. Datorvana och B-körkort är ett krav.
Vad händer nu?
Vi ser gärna att du ansöker snarast då vi går igenom urvalet löpande och kan komma att tillsätta tjänsten innan sista ansökningsdagen. Du kan komma att få genomföra ett digitalt personlighetstest.
Vill du veta mer om tjänsterna eller rekryteringsprocessen är du varmt välkommen att kontakta oss!
Välkommen med din ansökan!
Kontaktuppgifter
Regionchef Lisa Dahlstedt E Post: lisa.dahlstedt@humana.se Visa mindre

Head of Legal

Ansök    Feb 26    Dynavox Group AB    Administrativ chef
Why Join Us? We're on a mission to empower people with disabilities to do what they once did or never thought possible. As the world-leader in assistive communication solutions, we empower our customers to express themselves, connect with the world, and live richer lives. At Tobii Dynavox, you can grow your career within a dynamic, global company that has a clear, impactful purpose - with the flexibility to also do what truly matters to you outside of wo... Visa mer
Why Join Us?
We're on a mission to empower people with disabilities to do what they once did or never thought possible. As the world-leader in assistive communication solutions, we empower our customers to express themselves, connect with the world, and live richer lives.
At Tobii Dynavox, you can grow your career within a dynamic, global company that has a clear, impactful purpose - with the flexibility to also do what truly matters to you outside of work. What's more, you'll be part of a work culture where collaboration is the norm and individuality is welcomed.
As a member of our team, you’ll have the power to grow ideas in an unconventional environment. At the same time, you’ll work in a culture of ongoing learning and development, allowing you to constantly expand your area of expertise.
What you’ll do
This is an excellent opportunity for someone who wants to operate in a business-facing role at an international company leading and executing our legal strategy. Besides strategy related work, you will be hands-on with drafting contracts and negotiating a wide range of complex commercial agreements and more.
The role sits within the Finance department and is part of the Finance management team. You will have close collaboration with the CFO and work cross-functionally with product development, sourcing, and other functions. You will also act as a trusted advisor to stakeholders and lead the Legal team, including three direct reports. The team is responsible for legal, IP, trademarks, compliance, privacy, and data protection (GDPR/DPO/HIPAA).The aim with the legal function is to streamline and integrate it closer to the business, while maintaining a smaller team size.
Most of your stakeholders are working from our Stockholm (Sweden) and Pittsburgh (US) offices, and our aim is for you to spend the majority of your time working from the Stockholm office, with the option to work remotely.
What you'll bring
We believe you have a good understanding of technology and how product development can have implications from rules and regulations. You have strong acumen for clear risk-versus-reward decisions, for identifying threats and opportunities, and the social capabilities of a strong leader. We think you are great at fostering strong relationships, inside and outside your team, and translating legal matters into simple and clear ways for stakeholders as well as mentoring your team for growth.
Since a big part of our operation is situated in the US and Europe, having an understanding of global/US regulations is considered a merit.
We are actively working with M&A and we value such experience as a bonus.
Minimum qualifications :
Law degree from a Swedish or U.S law school or similar.
At least 3 years of experience in a legal leadership role.
Experience in developing and executing legal strategy, as well as hands-on experience with complex commercial agreements.



Please submit your application in English.
Apply today!
We believe in empowering individuals - including our own employees - to reach their full potential. So, if you want to change lives while growing your own career, we’d love to hear from you.
Where we stand:
We believe diversity not only enriches our workplace culture, but also gives us a strategic advantage. Working with people from a variety of backgrounds and perspectives helps us all become better communicators, better problem solvers, and better human beings. Our differences make us stronger.
Tobii Dynavox values equality of opportunity, human dignity, and racial/ethnic and cultural diversity. Tobii Dynavox does not discriminate against individuals on the basis of race, color, sex, sexual orientation, gender identity, religion, disability, age, veteran status, ancestry, or national or ethnic origin.
Equal Opportunity Employer/AA Women/Minorities/Veterans/Disabled Visa mindre

Administrativ chef till Långbrodalsskolan

Ansök    Feb 18    Stockholms kommun    Administrativ chef
Stockholm – vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss – för stockholmarna. Vill du vara med och utveckla en verksamhet där administration, ekonomi och service är avgörande pusselbitar för en trygg och välfungerande skolmiljö? Vi söker nu en administrativ chef som vill ta ett strategiskt och operativt helhetsa... Visa mer
Stockholm – vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss – för stockholmarna.



Vill du vara med och utveckla en verksamhet där administration, ekonomi och service är avgörande pusselbitar för en trygg och välfungerande skolmiljö? Vi söker nu en administrativ chef som vill ta ett strategiskt och operativt helhetsansvar för skolans administrativa och ekonomiska processer – och samtidigt vara en viktig del av skolans ledningsteam.

Välkommen till oss på Långbrodalsskolan

Vår F-6 skola finns i två imponerande skolbyggnader i Älvsjö: det över 100 år gamla Slottet och Palatset som byggdes 2017. Här går cirka 600 elever och vi arbetar för att varje elev ska utveckla sina kunskaper, känna glädje i sitt lärande och uppleva trygghet i skolan. Vi är en engagerad personalgrupp på runt 80 medarbetare med hög kompetens och erfarenhet inom olika specialområden. Delaktighet och ansvarstagande är centralt i vårt arbete på skolan. Vi är stolta över att ha behöriga lärare, trygga elever och nöjda vårdnadshavare.

Läs gärna mer om oss på Långbrodalsskolan, F–6 - Stockholms stad och på Långbrodalsskolan | Älvsjö | Facebook

Vi erbjuder

Rollen som administrativ chef innebär ett meningsfullt arbete i en organisation med ett tydligt samhällsuppdrag. Det är en strategiskt viktig roll i en skola som ger elever förutsättningar för livslångt lärande. Här ges du möjlighet att kombinera ekonomi, verksamhetsstyrning och ledarskap i nära samarbete med engagerade kollegor på en arbetsplats som värdesätter kvalitet, transparens och samarbete. 

Som ny chef inom Stockholms stad erbjuds du chefsintroduktion och genom stadens nätverk fördjupar du dig inom olika kunskapsområden och bygger värdefulla relationer. Som anställd hos oss har du möjlighet till semesterväxling och friskvårdsbidrag.

Din roll

Som administrativ chef ingår du i ledningsgruppen tillsammans med rektor och två biträdande rektorer. Rollen innebär ett brett uppdrag med fokus på ekonomi och styrning såsom ansvar för budget-, uppföljnings- och planeringsprocesser, löpande prognosarbete, ekonomiska analyser och stöd till rektor i verksamhetsbeslut. Du ser till intäkter och effektivitet ur ett ekonomiskt perspektiv. I rollen ingår eventuella upphandlingar i samarbete med rektor.

Du är närmaste chef för skolans servicepersonal som består av skolkök, vaktmästeri och IT-ansvarig. I rollen ingår ansvar för skolans lokaler och fastigheter, inklusive drift, underhåll och långsiktig planering av skolans ytor. Du samordnar det systematiska arbetsmiljöarbetet i dialog med övriga i skolledningen, har huvudansvar för E-dok samt hanterar olika typer av avtal.

Skolan står inför en större renovering av den över 100 år gamla byggnaden Slottet, med planerad färdigställning sommaren 2028. Detta arbete påverkar ex. organisationen kring måltider samt schemaläggning och arbeten med ventilation och vatten. Du blir projektansvarig och får en nyckelroll i planeringen av evakuering, måltidsorganisation och andra praktiska lösningar under perioden.

Rollens innehåll och utformning kommer utvecklas utifrån skolans behov och organisation.
Din kompetens och erfarenhet

Vi söker dig som har:

högskole- eller universitetsexamen inom ekonomi. Alternativt annan utbildning kombinerad med erfarenhet som sammantaget bedöms likvärdig.
mycket god förståelse för och erfarenhet av budget, ekonomiska analyser och ekonomisk styrning
erfarenhet av rollen som administrativ chef med fokus på ekonomistyrning
erfarenhet av ansvar för drift och lokaler
goda kunskaper i och erfarenhet av Agresso, Hypergene, Excel
goda kunskaper om avtal såsom hantering av anställningsavtal och personalrelaterade bestämmelser
kunskap om diarieföring
grundläggande kunskap och förståelse för hur man leder och fattar beslut inom offentlig förvaltning.

Meriterande:

erfarenhet av schemaläggning
erfarenhet från administrativt arbete i Stockholms Stad med tillhörande system såsom (Hypergene, LISA, Agresso, BER, eDok, Infomentor, Chemsoft). 

Som administrativ chef i vår skola behöver du ha god helhetssyn och förmåga att se hur administrativa, ekonomiska och pedagogiska processer samspelar för att stödja skolans uppdrag. Du är flexibel och kan hantera förändringar i verksamhet och förutsättningar på ett strukturerat sätt. Vi söker dig som är utvecklingsinriktad och driver förbättringsarbete som bidrar till effektiva rutiner och god service till elever, vårdnadshavare och personal. Med ett mål- och resultatorienterat arbetssätt följer du upp processer. 

Som ledare är du tydlig, relationsskapande och bygger förtroendefulla samarbeten. Din goda samarbetsförmåga gör att du bidrar till ett positivt och professionellt klimat där gemensamma lösningar står i fokus.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Varmt välkommen med din ansökan!
Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering. Visa mindre

Administrativ chef till Lillholmsskolan

Ansök    Feb 24    Stockholms kommun    Administrativ chef
Stockholm – vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss – för stockholmarna. Välkommen till oss Lillholmsskolan är en treparallellig grundskola F – 9 i Skärholmen med ca 660 elever. Vi har även en anpassad grundskola, en regional särskild undervisningsgrupp och en lokal särskild undervisningsgrupp för lågst... Visa mer
Stockholm – vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss – för stockholmarna.



Välkommen till oss

Lillholmsskolan är en treparallellig grundskola F – 9 i Skärholmen med ca 660 elever.

Vi har även en anpassad grundskola, en regional särskild undervisningsgrupp och en lokal särskild undervisningsgrupp för lågstadiet. Dessa grupper är lokaliserade till egna lokaler en bit ifrån Lillholmsskolan uppe på Ekholm.

Vi är en skola med en stabil och trygg personalgrupp, en trivsam arbetsmiljö och ett tillåtande och öppet klimat vilket även visar sig i medarbetarenkäten. Vi är även en populär skola i vårt område och har ett bra samarbete med vårdnadshavare. Skolans ledningsgrupp består av rektor, fyra biträdande rektorer, en administrativ chef samt en kökschef. 

Här kan du läsa mer om oss  Lillholmsskolan, F–9 - Stockholms stad.

Vi erbjuder 

Rollen som administrativ chef innebär ett meningsfullt arbete i en organisation med ett tydligt samhällsuppdrag. Det är en strategiskt viktigt roll i en skola som ger elever förutsättningar för livslångt lärande. Här ges du möjlighet att kombinera ekonomi, verksamhetsstyrning och ledarskap i nära samarbete med engagerade kollegor på en arbetsplats som värdesätter kvalitet och samarbete. 

Som ny chef inom Stockholms stad erbjuds du chefsintroduktion och genom stadens nätverk fördjupar du dig inom olika kunskapsområden och bygger värdefulla relationer. Som anställd hos oss har du möjlighet till semesterväxling, flextid och friskvårdsbidrag Jobba i Stockholms stad - Stockholms stad

Din roll

Rollen innebär ett brett uppdrag med fokus på ekonomistyrning såsom ansvar för budget-, uppföljnings- och planeringsprocesser, fortlöpande prognosarbete, ekonomiska analyser och stöd till rektor i verksamhetsbeslut. Du ser till intäkter och effektivitet ur ett ekonomiskt perspektiv.

I din roll har du ett övergripande ansvar för diarieföring och arkivering, samordnar det systematiska arbetsmiljöarbetet, ansvarar för skolans lokaler och fastigheter inklusive drift och underhåll, hanterar säkerhetsfrågor, avtalshantering och eventuella upphandlingar.

Du är närmaste chef för skolans administrativa personal och servicepersonal såsom vaktmästeri, IT-ansvarig, skolsekreterare, lokalvårdare och modersmålslärare. Inom ditt ansvarsområde ansvarar du för ledning, personal- och verksamhetsutveckling. Du ingår i skolans ledningsgrupp, krisgrupp och arbetar tillsammans med övriga i skolledningen för att utveckla och leda skolan mot gemensamma mål.

Rollens innehåll och utformning kommer att utvecklas utifrån skolans behov och organisation.

Din kompetens och ditt ledarskap

Vi söker dig som har:

högskole- eller universitetsexamen inom ekonomi. Alternativt annan utbildning kombinerad med erfarenhet som sammantaget bedöms likvärdig.
mycket god förståelse för och erfarenhet av att lägga budget, budgetuppföljning, prognoser och ekonomiska analyser
chefserfarenhet med medarbetaransvar inom ett för tjänsten relevant område
god digital kompetens och förmåga att arbeta i olika system. 

Meriterande är:

erfarenhet av schemaläggning, kunskap om grunderna i tjänstefördelning
god kunskap om skolans organisation
erfarenhet av ansvar för drift och lokaler 
erfarenhet av administrativa system som används inom Stockholms stad såsom Hypergene, LISA, Agresso, BER, eDok, Infomentor, Prorenata, Chemsoft. 

Som administrativ chef behöver du ha grundläggande kunskap och förståelse för hur man leder och fattar beslut inom offentlig förvaltning.

Vi söker dig som har mycket god samarbetsförmåga och kommunicerar med andra på ett lyhört och smidigt sätt. Du har god ekonomisk medvetenhet och ser till helheten gällande hur administrativa, ekonomiska och pedagogiska processer samspelar för att stödja skolans uppdrag. I ditt ledarskap har du en förmåga att vara tydlig med förväntningar och krav, samtidigt som du är lyhörd i dialogen med dina medarbetare och din omgivning. Du har förmågan att motivera och samordna personal för att nå gemensamma mål.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Välkommen med din ansökan om du tillsammans med oss vill vara med och göra skillnad för våra elever!
Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering. Visa mindre

Arabisk/kurdisktalande uppdragschef, Stockholm

Ansök    Feb 18    Humana AB    Administrativ chef
Drivs du av att arbeta med människor? Vill du vara spindeln i nätet i det viktiga arbetet att samordna personlig assistans och bidra till vår vision "Alla har rätt till ett bra liv"? Då är detta något för dig. Vi på Humana söker nu en engagerad och driven uppdragschef till vårt Stockholmskontor. Om tjänsten Som uppdragschef på Humana innehar du en mångsidig roll med två övergripande ansvarsområden. Du är ansvarig för att samordna den personliga assistansen... Visa mer
Drivs du av att arbeta med människor? Vill du vara spindeln i nätet i det viktiga arbetet att samordna personlig assistans och bidra till vår vision "Alla har rätt till ett bra liv"? Då är detta något för dig. Vi på Humana söker nu en engagerad och driven uppdragschef till vårt Stockholmskontor.
Om tjänsten
Som uppdragschef på Humana innehar du en mångsidig roll med två övergripande ansvarsområden. Du är ansvarig för att samordna den personliga assistansen för kunden men är också arbetsgivare med personalansvar för kundens personliga assistenter. Du är spindeln i nätet och har en daglig interaktion med kunder, arbetsledare och personliga assistenter. Som uppdragschef spelar du en central roll för att säkerställa en högkvalitativ och samordnad personlig assistans för varje individuell kund.
Dina arbetsuppgifter är varierande men de huvudsakliga momenten innefattar:

Kundkontakt kring samordningen av den personliga assistansen


Rekrytering, schemaläggning och tidrapportering


Kundmöten, personalmöten och årliga lönesamtal


Coaching och arbetsledning av personliga assistenter och arbetsledare


Social dokumentation och systematiskt arbetsmiljöarbete


Myndighetskontakt med kommuner, Försäkringskassan etc.


Tjänsten är en  tillsvidareanställning med 6 månaders provanställning. Din placering kommer att vara på vårt kontor i Stockholm. Resor till kunder ingår i tjänsten.
Start enligt överenskommelse.
Vem är du?
För att trivas och lyckas i rollen gillar du att arbeta med människor. Vi tror att det är avgörande för att skapa och upprätthålla goda relationer med såväl kunder som medarbetare. Som person är du initiativtagande, social, tekniskt orädd, noggrann, självgående och inte rädd att ta dig an nya uppgifter. Du är ansvarstagande och gillar att leda och fatta beslut. Vi ser att du tar stöd av de rutiner och riktlinjer som finns för ditt dagliga arbete. Du arbetar effektivt och strukturerat och kan navigera även i perioder med högre tempo.
Det är meriterande om du har erfarenhet av att arbeta med människor och fördelaktigt om du känner till branschen personlig assistans. En akademisk bakgrund är önskvärt för rollen, men inget krav. Datorvana och B-körkort är ett krav.
Vad händer nu?
Vi ser gärna att du ansöker snarast då vi går igenom urvalet löpande och kan komma att tillsätta tjänsten innan sista ansökningsdag.
Vill du veta mer om tjänsterna eller rekryteringsprocessen är du varmt välkommen att kontakta oss!
Välkommen med din ansökan!
Kontaktuppgifter
Regionchef Masud Moradi, epost: masud.moradi@humana.se Visa mindre

Enhetschef till SAFE trygghetsvärdar

Led ett team som skapar trygghet för barn och unga Vill du göra skillnad för barn och unga som vistas i offentliga miljöer? SAFE söker nu en tillförordnad enhetschef för våra trygghetsvärdar. Vi arbetar för att öka tryggheten genom att skapa kontakt, förtroende och stöd för de som behöver det mest. Vår verksamhet bygger på genuin respekt och intresse för alla barn och unga, samt en stark tro på allas lika värde.  Om Skyddsvärnet – anno 1910 SAFE är en verk... Visa mer
Led ett team som skapar trygghet för barn och unga
Vill du göra skillnad för barn och unga som vistas i offentliga miljöer? SAFE söker nu en tillförordnad enhetschef för våra trygghetsvärdar. Vi arbetar för att öka tryggheten genom att skapa kontakt, förtroende och stöd för de som behöver det mest. Vår verksamhet bygger på genuin respekt och intresse för alla barn och unga, samt en stark tro på allas lika värde. 
Om Skyddsvärnet – anno 1910
SAFE är en verksamhet inom Skyddsvärnet - anno 1910. Våra trygghetsvärdar är verksamma i Stockholm vid Sergels torg, i Farsta och på Campus Liljeholmen. 
Skyddsvärnet är en idéburen organisation som arbetar för att förebygga social utslagning och skapa bättre förutsättningar för människor som lever i utsatthet eller står utanför arbetsmarknaden. Vi har inga ägare och allt överskott återinvesteras i vår verksamhet, vilket möjliggör att vi kan öka befintliga verksamheter och skapa nya projekt – för att kunna hjälpa fler.
Om tjänsten:

Anställningsform: Vikariat 1 år med möjlighet till förlängning


Tillträde: 1 mars 2026


Arbetstid: Heltid, inklusive kvällar och helger


Kvalifikationer:

Minst tre års erfarenhet som arbetsledare


Minst två års erfarenhet inom fältförlagt socialt arbete


Socionomexamen eller annan relevant högskoleutbildning


Dina arbetsuppgifter:

Operativt ansvar för verksamheten och ledning av ett team på cirka 8 personer


Ansvara för enhetens kvalitet, struktur och ekonomi


Säkerställa en god arbetsmiljö och personalvård


Förvaltning av befintliga kunder och identifiering av nya uppdrag


Efterlevnad av aktuella regelverk och riktlinjer


Vi erbjuder:

En dynamisk arbetsmiljö i en idéburen organisation med lång erfarenhet


Möjlighet att påverka och vidareutveckla verksamheten


Ett meningsfullt arbete där du gör skillnad för barn och unga


???? Vår verksamhet kräver utdrag från misstanke- och belastningsregistret, så vi rekommenderar att beställa det i god tid.
Hoppas vi hörs! Visa mindre

Administrativ chef till Södra Latins gymnasium

Ansök    Feb 16    Stockholms kommun    Administrativ chef
Stockholm – vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss – för stockholmarna. Välkommen till oss Då vår administrativa chef meddelat att han avser att gå i pension söker vi nu en ny administrativ chef som kan förvalta och utveckla det fina arbetet som skapats hos oss på Södra Latin. Södra Latin är en gymnasi... Visa mer
Stockholm – vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss – för stockholmarna.



Välkommen till oss

Då vår administrativa chef meddelat att han avser att gå i pension söker vi nu en ny administrativ chef som kan förvalta och utveckla det fina arbetet som skapats hos oss på Södra Latin.

Södra Latin är en gymnasieskola som präglas av en kulturell profil och ett vetenskapligt förhållningssätt i en trygg och trivsam miljö mitt på Södermalm. Skolan har utbildningar som håller hög nivå inom musik, dans, teater, bild och formgivning samt naturvetenskap, samhällsvetenskap och språk. Respekten för varandra och rätten att vara sig själv värderar vi mycket högt på vår skola.

Södra Latins gymnasium är en stor skola. Här går ca 1130 elever i 33 klasser med 33 elever i varje. Här går också elever på språkintroduktion i tre klasser med 23 elever i varje. Vi har elever från hela Stockholms län. Skolan leds av en rektor, tre biträdande rektorer och en administrativ chef.

Läs gärna mer om skolan här

Vi erbjuder
Möjligheten att och utvecklas på en arbetsplats och i en skolledningen som är tillgänglig för varandra och arbetar i team.

Är du ny chef inom Stockholms stad erbjuds chefsintroduktion och genom stadens nätverk fördjupar du dig inom olika kunskapsområden och bygger värdefulla relationer. Som anställd hos oss har du möjlighet till semesterväxling, flextid och friskvårdsbidrag.

Din roll
Som administrativ chef på Södra Latins gymnasium ansvarar du för att driva och utveckla skolans administrativa stödfunktioner. Du är personalansvarig chef för administrativ personal, IT-samordnare/ljudtekniker och vaktmästeri (ca 10 medarbetare) och arbetar direkt under rektor.  Du ingår i skolans ledningsgrupp tillsammans med rektor och biträdande rektorer. 

Du ansvarar bland annat för: 
- att vara ett strategiskt stöd till rektor i frågor som verksamhetsutveckling, ekonomistyrning och omvärldsanalys.
- budget, uppföljning, ekonomisk planering och upphandling.
- att samordna det systematiska arbetsmiljöarbetet på skolan samt ha operativt ansvar för brandskydd.
- skolans lokaler och samarbeta med externa aktörer såsom fastighetsägare, projektledare, hantverkare samt städ- och måltidsleverantörer. 
- ett administrativt stöd avseende elev- personal- och ekonomiadministration till skolan i syfte att avlasta kärnverksamheten.
- att verka för tillit och ett gott arbetsklimat, bemötande och skolkultur inom den egna enheten och skolan. 

Din kompetens och ditt ledarskap

Rent formellt söker vi dig som har:
- Högskole- eller universitetsexamen inom ekonomi, annan relevant utbildning eller motsvarande kunskaper förvärvade genom aktuell erfarenhet av att arbeta med budgetuppföljning. 

- Erfarenhet av arbete som chef med personal- och budgetansvar i skolan. 

- Mycket god kunskap om ekonomisk styrning för en hållbar budget i balans samt god insyn i skolans organisation. 

- Mycket god kunskap och erfarenhet av att arbeta i olika verksamhetssystem och IT. 

- Förmåga att organisera, skapa strukturer och rutiner. 

- Hög kommunikativ kompetens. 

Meriterande är:

- Arbetsrättslig kompetens och erfarenhet. 

- Erfarenhet gällande gymnasieskolans uppdrag och organisation. 

- Erfarenhet som administrativ chef inom Stockholm stad (med kunskap och erfarenhet av Stockholms Stads ekonomiska och administrativa system såsom Agresso, Hypergene, E-dok, LISA med flera) eller annan kommunal verksamhet. 

- Erfarenhet av facklig samverkan. 

Vi söker en administrativ chef som leder med tydlighet och engagemang. Du har helhetssyn och strategisk förmåga att utveckla administrativa processer som stödjer skolans pedagogiska uppdrag. Med ett strukturerat arbetssätt och fokus på kvalitet skapar du effektiva rutiner och goda samarbeten. Du är en trygg ledare och chef som motiverar medarbetare och bidrar till en professionell och serviceinriktad organisation. Du är prestigelös, tycker om att jobba i team och har ett högt mått av ansvarstagande.
Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet, motivation, driv och engagemang för tjänsten.

Övrigt
Rekryteringsprocessen består av intervjuer, case, arbetspsykologiska tester samt referenstagning.
Vi undanber oss kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.

Varmt välkommen med din ansökan!
Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering. Visa mindre

Arbetsledare affärsstöd till Lambertsson

Ansök    Feb 13    Wise Group AB    Administrativ chef
Är du en naturlig ledare med förmåga att skapa förtroende och engagemang hos andra? Om svaret är ja kan det vara dig vi söker till denna spännande tjänst som Arbetsledare Affärsstöd till Lambertsson - en av Skandinaviens största uthyrare och tjänsteleverantörer inom bygg- och industrilösningar. Detta är en permanent position hos Lambertsson som inleds med 6 månaders provanställning som konsult via Wise. Förväntad uppstart sker i slutet av april/början av m... Visa mer
Är du en naturlig ledare med förmåga att skapa förtroende och engagemang hos andra? Om svaret är ja kan det vara dig vi söker till denna spännande tjänst som Arbetsledare Affärsstöd till Lambertsson - en av Skandinaviens största uthyrare och tjänsteleverantörer inom bygg- och industrilösningar.
Detta är en permanent position hos Lambertsson som inleds med 6 månaders provanställning som konsult via Wise. Förväntad uppstart sker i slutet av april/början av maj. Tjänsten är med fördel placerad någonstans i Mellansverige, detta då det förekommer resor åt både norr och söder ca 1 – 2 gånger i månaden. Exakt placering går att diskutera beroende på var du bor och vad som passar bäst.  

OM ROLLEN
I rollen som Arbetsledare blir du en central del av företaget där du tillsammans med ditt team om 11 personer ser till att verksamheten får rätt stöd i rätt tid. Gruppen inom affärsstöd samarbetar med koncernens andra stödfunktioner och har ett brett operativt ansvar där de tillhandahåller administrativ support kopplat till flera delar av verksamheten. Teamet är utspritt i olika delar av Sverige vilket ställer höga krav på dig som ledare att på distans skapa samsyn och få alla att känna sig sedda och inkluderade. Du leder gruppen med tydlighet och energi, skapar struktur i vardagen och sätter gemensam riktningen framåt. Samtidigt driver du utvecklingen av rutiner och arbetssätt och ser till att allt flyter – både för ditt team och för verksamheten i stort.
Detta är en perfekt roll för dig som vill kombinera ledarskap med praktisk samordning och som trivs med att skapa ordning, framdrift och arbetsglädje.
I rollen ingår inte personalansvar utan som Arbetsledare ansvarar du för att hålla ihop gruppens dagliga arbete och gemensamma riktning nationellt.
 
Några av dina viktigaste ansvarsområden:

Se till att alla i teamet får ett professionellt, tillgängligt och kvalitativt stöd.


Leda och fördela det dagliga arbetet i gruppen.


Skapa struktur, tydliga mål och utveckla teamet framåt.


Ha koll på uppgiftsfördelning, bemanning och kompetenser – se till att alla har det de behöver för att lyckas.


Driva fram gemensamma och effektiva arbetssätt som fungerar i hela organisationen.


Utveckla våra administrativa rutiner och processer.


Arbeta aktivt med kompetensutveckling och långsiktig utveckling av gruppen.



DIN PROFIL
För att lyckas i rollen ser vi att du har dokumenterad erfarenhet av att leda team - gärna inom administration/affärsstöd och gärna på distans. Du har med fördel erfarenhet av hantverket inom affärsstöd och är en prestigelös ledare som kan kliva in och avlasta gruppen i tider av hög arbetsbelastning. Du är en skicklig projektledare och/eller förändringsledare med stark förmåga att koordinera och driva på arbetet där du prioriterar mellan olika arbetsuppgifter. Du är van och trivs med att arbeta i olika system och värdesätter hur dessa kan effektivisera och underlätta arbetet. Samtidigt har du ett öga för detaljer och en förmåga att se nya sätt att arbeta på där du med driv och engagemang kan utveckla befintliga processer och rutiner.
Som person är du driven, lyhörd och trygg i ditt ledarskap. Du vågar komma med förslag och fatta beslut samtidigt som du är inkännande och involverar andra. Du ser alltid till verksamhetens bästa och jobbar aktivt för att skapa sammanhållning och engagemang i gruppen du leder.
Har du erfarenhet från bygg-, industri- eller uthyrningsbranschen så är det mycket meriterande.      

OM ORGANISATIONEN
Lambertsson är en av Skandinaviens största uthyrare och tjänsteleverantörer inom bygg- och industrilösningar.
Med vår kunskap och erfarenhet kan vi hjälpa dig med att fa? alla bitar på plats, från minsta skruvdragare till marknadens största kranar. Vi ger dig helt enkelt kraften och musklerna för ditt byggprojekt. Kortare byggtider, bättre kontroll över kostnaderna och smidigare processer är bara några av fördelarna med att anlita oss.
I rollen som Arbetsledare får du påverka, forma och utveckla Lambertssons affärsstöd på riktigt. Du blir en del av ett varmt, samarbetsinriktat team och en organisation som är på väg framåt. Här erbjuds du en möjlighet att utvecklas långsiktigt – både kompetensmässigt och som ledare.

OM WISE ADMIN
Wise Admin är specialister på rekrytering, konsultlösningar och rådgivning inom administration. Vi lyfter de som ofta tas för givet, för vi vet hur avgörande rätt administrativ kompetens är för att verksamheten ska fungera och växa. Vi matchar människor som skapar struktur, ordning och arbetsglädje, och ser till att de hamnar där de gör som mest nytta. På riktigt.

NÄR DU BLIR EN AV OSS
Som konsult hos Wise blir du en del av ett sammanhang där vi värdesätter både din trygghet och din utveckling. Vi erbjuder marknadsmässig lön, friskvårdsbidrag, pensionsavsättning och kollektivavtal – för oss är inget viktigare än att du känner dig trygg i din anställning.
Från dag ett på ditt konsultuppdrag får du möjlighet att utvecklas, utmanas och påverka framtidens arbetsplatser – tillsammans med engagerade kollegor, och med oss som ständigt bollplank. Oavsett var du befinner dig i karriären ska rollen som konsult ge dig erfarenheter, kunskaper och inspiration inför nästa steg.
Välkommen till Wise – en värld full av möjligheter!

DIN ANSÖKAN // TALENT SPEAKS LOUDER
För att söka rollen klicka på ”Ansök nu”, samt bifoga CV. Notera att vi ej kan ta emot ansökningar via mail. I konsultvärden går det ofta snabbt så tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum. Vänta därför inte med din ansökan.
Har du frågor om rollen är du välkommen att kontakta ansvarig konsultchef (Philip Alfredsson, philip.alfredsson@wise.se) eller Talent Acquisition Specialist (Emma Rehn, emma.rehn@wise.se). Visa mindre

Enhetschef vid registraturen

IVO söker nu en enhetschef till en av våra fyra registraturenheter då nuvarande enhetschef går i pension. Om jobbet Som enhetschef för registraturenhet 1 har du medarbetare som jobbar vid våra kontor i Örebro, Umeå och Stockholm. Då registraturen jobbar nationellt kan du som chef även komma att arbetsleda medarbetare vid samtliga av myndighetens kontor. Du kommer att ha verksamhets-, personal- och budgetansvar och vara direkt underställd verksamhetsområde... Visa mer
IVO söker nu en enhetschef till en av våra fyra registraturenheter då nuvarande enhetschef går i pension.

Om jobbet
Som enhetschef för registraturenhet 1 har du medarbetare som jobbar vid våra kontor i Örebro, Umeå och Stockholm. Då registraturen jobbar nationellt kan du som chef även komma att arbetsleda medarbetare vid samtliga av myndighetens kontor. Du kommer att ha verksamhets-, personal- och budgetansvar och vara direkt underställd verksamhetsområdeschefen samt ingå i verksamhetsområdets ledningsgrupp vid avdelningen för verksamhetsstöd.

Tjänsten är en tillsvidareanställning med sex månaders provanställning, placerad i Örebro eller Stockholm. Resor i tjänsten förekommer.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har:


• Relevant akademisk examen eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig.
• Flera års chefserfarenhet och goda ledaregenskaper.
• Erfarenhet av relevant arbete vid statlig myndighet.
• Vana att driva och ta initiativ till förändrings- och utvecklingsarbete.
• God kommunikativ förmåga, muntligen och skriftligen.
• God it-vana.

Vi söker dig som har god förmåga att skapa goda relationer och samarbeta med andra och med god blick för helhetens bästa. Du är en stabil och trygg ledare med god förmåga att utveckla, stärka och tillvarata medarbetares kompetens genom ett utvecklande ledarskap. Du har förmågan att vara strategisk och samtidigt kunna omvandla detta till praktisk verksamhet. Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper.

Det är meriterande om du har:


• Juridisk examen eller arkivarieutbildning, eller motsvarande.
• Goda kunskaper i de lagar, offentlighets- och sekretesslagen, tryckfrihetsförordningen, arkivlagen, som styr offentliga verksamheters informationshantering.
• Erfarenhet av att leda projektarbete.

 

Detta kan IVO erbjuda dig

Vi erbjuder en utvecklande roll i en dynamisk kunskapsorganisation där du bidrar till att utveckla en modern och effektiv tillsyn. Vi förbättrar ständigt våra arbetssätt och strävar efter en sammansättning av medarbetare som speglar samhällets mångfald.

Läs om våra avtalsvillkor och förmåner här: Arbeta hos oss | IVO.se

Ansökan
Du ansöker genom att svara på våra urvalsfrågor och bifoga ditt CV. I din ansökan ska det framgå hur du motsvarar kravprofilen. Frågorna utgår från kravprofilen för den här rekryteringen och dina svar ligger till grund för det urval som sker i processen.  Din ansökan anses komplett först när du besvarat frågorna.
Ansök senast den 8 mars 2026 

Läs mer om vår rekryteringsprocess här: Arbeta hos oss | IVO.se

Arbetsplatsbeskrivning
IVO har sedan några år en samordnad registratur som jobbar nationellt med det viktiga arbetet med registrering, utlämnande av allmän handling, handläggarstöd samt styrning av och stöd i myndighetens informationshantering. Registraturen kommer från och med den 1 april i år vara ett eget verksamhetsområde under myndighetens avdelning för verksamhetsstöd. Registraturen består av fyra enheter med chefer, registratorer, teamledare och arkivarier.

IVO bidrar till en trygg och säker vård och omsorg
IVO står för engagemang och bred kunskap om svensk vård och omsorg. Vi granskar, drar lärdomar och arbetar för att vården och omsorgen ska bli bättre och säkrare – alltid med fokus på patienter och brukare.

Myndigheten har cirka 800 medarbetare. Tillsyn bedrivs vid sex regionala avdelningar runt om i landet, medan tillståndsprövning, analys, planering, kommunikation samt verksamhetsstöd finns i Stockholm, liksom generaldirektörens stab.

Samtal från externa rekryteringsfirmor eller annonssäljare undanbedes

 

Kontaktpersoner Visa mindre

OPERATIV CHEF för hälso- och sjukvårdens försörjningsberedskap

Ansök    Feb 3    REGION STOCKHOLM    Administrativ chef
MediCarrier är Region Stockholms logistik- och transportföretag, och vårdens externa lager. Från 1 januari 2021 ansvarar MediCarrier även för regionens beredskapslager avseende kritisk skyddsutrustning och kritiska förbrukningsartiklar till hälso- och sjukvården. Vi är ett dynamiskt och växande bolag med ett viktigt samhällsuppdrag. Vi omsätter cirka 1,4 miljarder kronor, hanterar 9 000 orderrader per dag och gör 30 000 angöringar per månad. Tjänsten ... Visa mer
MediCarrier är Region Stockholms logistik- och transportföretag, och vårdens externa lager. Från 1 januari 2021 ansvarar MediCarrier även för regionens beredskapslager avseende kritisk skyddsutrustning och kritiska förbrukningsartiklar till hälso- och sjukvården. Vi är ett dynamiskt och växande bolag med ett viktigt samhällsuppdrag. Vi omsätter cirka 1,4 miljarder kronor, hanterar 9 000 orderrader per dag och gör 30 000 angöringar per månad.



Tjänsten Operativ chef passar dig som motiveras av att arbeta i skärningspunkten mellan strategi, logistik, beredskap och offentlig styrning.

Varmt välkommen med din ansökan!

Är du en erfaren ledare som vill ta dig an ett samhällsviktigt uppdrag? Är du van vid att driva förändring och samverkan där många aktörer och verksamheter är involverade? Då kan detta vara rätt möjlighet för dig!




Om verksamheten

Region Stockholm ansvarar för hälso- och sjukvård till cirka en fjärdedel av Sveriges befolkning. Det är ett ansvar som inte alltid märks, men som måste fungera även när vardagen inte är som vanligt. I en tid med ett snabbt föränderligt omvärldsläge, nya krav i lagstiftning, nationella uppdrag och ett tydligare ansvar inom det civila försvaret, ökar kraven på att hälso- och sjukvården ska kunna fungera även under fredstida kriser och höjd beredskap. Utan tillgång till tvättlappar, handskar, sprutor, provrör, förband, skalpeller eller syrgasmasker blir det snabbt svårt att bedriva en god och säker vård.

Mot denna bakgrund initierades 2024 ett tillfälligt programkontor under regiondirektören med uppdraget att inrikta, stödja och samordna en robust och väl samordnad försörjning och försörjningsberedskap för hälso- och sjukvården. MediCarriers vd leder arbetet och programkontorets bemanning utgörs av medarbetare från såväl MediCarrier som andra aktörer inom försörjning. Styrgruppen för programkontorets arbete utgörs av Region Stockholms sjukvårdsdirektörer.

Vill du ta ansvar för att leda arbetet med att bygga upp och hålla samman hälso- och sjukvårdens försörjningsberedskap i Region Stockholm? Varmt välkommen med din ansökan!




Om tjänsten

Under 2026 hanteras uppdraget med att utveckla Region Stockholms försörjningsberedskap för hälso- och sjukvården i ett programkontor. Programkontoret har i uppdrag att stödja vårdgivarna i arbetet med att skapa en långsiktig hållbar försörjningsberedskap. Programkontoret leds av MediCarriers vd, som du också kommer att rapportera till. Som operativ chef stöttar du MediCarriers vd genom att leda, strukturera och vidareutveckla arbetet i programkontoret. Utvecklingen sker i dynamisk kontext med andra regioner, myndigheter och nationella aktörer.

Rekryteringen avser tillsvidareanställning. Eftersom arbetet med programkontoret leds av MediCarries vd, kommer din anställning att finnas hos MediCarrier AB. MediCarrier är Region Stockholms logistik- och transportbolag med ett samhällsviktigt uppdrag. MediCarrier levererar pålitlig och effektiv varuförsörjning till vården i hela regionen, utifrån vårdens behov och ägardirektiv.

Tjänsten Operativ chef passar dig som motiveras av att arbeta i skärningspunkten mellan strategi, logistik, beredskap och offentlig styrning. I rollen leder du utan personalansvar, men med ett tydligt mandat att strukturera, samordna och skapa framdrift i ett uppdrag som omfattar hälso- och sjukvården inom Region Stockholm.




Dina arbetsuppgifter i huvudsak

Som operativ chef för programkontoret har du ett sammanhållande roll för att tillsammans med hälso- och sjukvårdens aktörer driva och utveckla försörjningsberedskap inom Region Stockholm. Uppdraget innebär att driva förändringsarbete som stärker långsiktig effektivitet, robusthet och samordning i försörjningskedjor och arbetssätt.

Du kommer att omsätta mål och inriktning till konkret arbete tillsammans med kollegor inom MediCarrier och andra verksamheter i Region Stockholm. Du bidrar till att bygga arbetssätt, samverkan och förmåga som håller över tid, både i vardagen och när förutsättningarna förändras. Du kommer också att ta fram, analysera, strukturera och presentera underlag till ledning, styrgrupp och politisk nivå.

Du säkerställer att arbetet drivs framåt i ett sammanhang med högt tempo, många beroenden och flera intressenter.




Vem är du?

Rollen kräver ett gott omdöme, förmåga att skapa struktur i komplexitet och en trygghet i att leda genom dialog, tydlighet och samarbete.

Vi vill att du är en erfaren ledare som skapar förtroende genom tydlighet, lyhördhet och integritet. Du har mycket god förmåga att planera, strukturera, följa upp och driva arbete mot tydliga mål och kan skapa riktning och framdrift även när uppdraget utvecklas längs vägen. Du driver förändring med mod, men med respekt för både människor och sammanhang och skapar förutsättningar för att andra ska lyckas.

För att lyckas i rollen ser vi att du har:

Relevant akademisk examen, gärna med vidareutbildning inom områden som arbetsgivaren ser som relevanta för uppdraget.

Erfarenhet av logistikutveckling och/eller försörjningsfrågor.

Flerårig erfarenhet av att leda omfattande förändringsarbeten i stora och komplexa organisationer.

Erfarenhet av att arbeta i eller nära offentlig sektor, samt god förståelse för dess styrning och beslutsprocesser.

Mycket god kommunikativ förmåga i tal och skrift på svenska.

Vidare har du god erfarenhet av att växla mellan strategiskt perspektiv och operativt genomförande. Du är van vid att sammanställa, strukturera och presentera information och beslutsunderlag för olika nivåer inom en organisation.

Det är meriterande om du har:

Arbetat med beredskap, krisberedskap, totalförsvarsplanering eller annan samhällsviktig verksamhet.

Erfarenhet av att leda arbete där flera organisationer eller huvudmän behöver samverka.

Villkor

Anställningsvillkor: Tillsvidareanställning

Heltidsanställning, 39,30 timmar/v.

Kollektivavtal finns.

Placering på både MediCarrier i Spånga och Region Stockholms kontor på Kungsholmen. Möjlighet till visst distansarbete utifrån verksamhetens behov.

Tillträde enligt överenskommelse.

Varmt välkommen med din ansökan.

Urval sker löpande, ansök därför redan idag genom att klicka på ansök på https://www.poolia.se.

Vid frågor, vänligen kontakta ansvarig rekryteringskonsulterna från Poolia på kontaktuppgifterna nedan.

Karin Risberg kontaktuppgifter: karin.risberg@poolia.se eller 073-944 51 10

Maria Widell-Vuopio kontaktuppgifter: maria.widell-vuopio@poolia.se  eller 070- 202 27 05 Visa mindre

Kanslichef till avdelningen Forskningsstöd

Totalförsvarets forskningsinstitut (FOI) är en statlig myndighet som bedriver världsledande forskning inom försvar och säkerhet till stöd för Sveriges militära och civila försvar. Forskningen spänner över flera områden, som exempelvis undervatten, cyberförsvar, rymd, telekrig, sensorsystem, civilt försvar, CBRNe (kemiska, biologiska, radiologiska, nukleära och explosiva ämnen), militära plattformar inklusive vapen och skydd samt säkerhetspolitiska analyser... Visa mer
Totalförsvarets forskningsinstitut (FOI) är en statlig myndighet som bedriver världsledande forskning inom försvar och säkerhet till stöd för Sveriges militära och civila försvar. Forskningen spänner över flera områden, som exempelvis undervatten, cyberförsvar, rymd, telekrig, sensorsystem, civilt försvar, CBRNe (kemiska, biologiska, radiologiska, nukleära och explosiva ämnen), militära plattformar inklusive vapen och skydd samt säkerhetspolitiska analyser. FOI:s forskning spelar en nyckelroll i att bygga Sveriges försvarsförmåga.

Vill du leda en verksamhet med varierande arbetsuppgifter?  Är du intresserad av utveckling av administrativa processer?  Då kan FOI vara din nya arbetsplats! Vi erbjuder ett arbetsliv i balans, en utvecklande arbetsmiljö och ett samhällsviktigt arbete!

Om tjänsten

FOI växer och även avdelningen Forskningsstöd, myndighetens administrativa avdelning. Du kommer i din roll som kanslichef vara med och utveckla avdelningens kansli både vad gäller bemanning, rutiner och arbetssätt samt vara en del i avdelningens förändringsarbete. I ditt uppdrag ingår ansvar för sektionens verksamhet, personal, arbetsmiljö och budget.

Som kanslichef driver du verksamheten framåt genom att motivera och leda dina medarbetare genom att skapa bra förutsättningar för ett hållbart arbetsliv samt ta tillvara på och vidareutveckla medarbetarnas kompetens och erfarenheter. Du har ett långsiktigt perspektiv och kommunicerar på ett tydligt sätt. Du engagerar och skapar delaktighet och goda samarbeten internt såväl som externt.

Utöver chefsansvaret kommer du också själv arbeta inom något eller några av kansliets operativa ansvarsområden.

Om sektionen

Du kommer vara chef över sektionen kansli som för närvarande består av sex medarbetare med olika roller. I rollen som kanslichef rapporterar du direkt till ställföreträdande avdelningschef för avdelningen Forskningsstöd.

Kansliets roll är att finnas där när avdelningsledningen behöver stöd, både operativt och strategiskt. I kansliets uppdrag ingår att utveckla och samordna avdelningens gemensamma processer som t ex beredning av ärenden, verksamhetsplanering och uppföljning. En stor del av uppgifterna inom kansliet är händelsestyrda och löpande återkommande vilket kräver flexibilitet samt kontinuitet, struktur och framförhållning. 

Läs gärna mer om vad avdelningen gör:  Forskningsstöd . 

Har du den kompetensprofil vi behöver?  

Krav

 Vi söker dig som har:

akademisk examen med en för tjänsten relevant inriktning,
erfarenhet av arbetsledning, exempelvis som chef eller projektledare,
flerårig arbetslivserfarenhet som kvalificerad handläggare inom av något för tjänsten relevant område,
erfarenhet av arbete inom statlig eller kommunal verksamhet,
god förmåga att arbeta i olika administrativa stödsystem,
god förmåga att uttrycka dig väl på svenska och engelska i såväl tal som skrift.
För att lyckas i rollen som kanslichef är det viktigt att du är en god arbetsgivarföreträdare som leder, motiverar och skapar engagemang och delaktighet för att nå överenskomna resultat. Du är lugn och klarar av att behålla fokus även i pressade situationer. Som person är du en god förebild för andra och visar gott omdöme vid avvägningar, prioriteringar, samarbeten, uttalanden, beslut och ageranden. Du har förmåga att se till hela verksamhetens bästa i dina beslut. Du kommunicerar på ett tydligt sätt och säkerställer att budskap når fram och att förväntningarna är klara för alla berörda parter. Du etablerar förtroendefulla relationer och vårdar dem för långsiktiga, effektiva och konstruktiva samarbeten.

Vi kommer att lägga stor vikt vid dina personliga egenskaper.

Meriterande

Det är meriterande om du har tidigare erfarenhet av:

att ha jobbat med utveckling och samordning av administrativa processer,
att ha jobbat med verksamhetsstyrning planering- och uppföljning,
beredskapsplanering eller informationssäkerhet.
Vad erbjuder vi dig?

Totalförsvarets forskningsinstitut (FOI) är en statlig myndighet som bedriver världsledande forskning inom försvar och säkerhet till stöd för Sveriges militära och civila försvar. Vi erbjuder en unik arbetsplats där du får möjlighet att arbeta med det som är viktigt för totalförsvaret och hela samhället. Forskningen tillämpas både inom försvarsmyndigheter och hos civila aktörer och spelar en avgörande roll i att bygga en relevant och effektiv försvarsförmåga.

Vi arbetar medvetet för en god arbetsmiljö med en bra balans mellan arbete och privatliv. Utöver detta erbjuder vi en rad förmåner. Läs mer om hur det är att jobba hos oss:  https://www.foi.se/jobba-hos-oss.html

Tjänsten är en tillsvidareanställning som kan komma att inledas med sex månaders provanställning.

Vill du vara med och söka svaren för en säkrare värld?

Välkommen med din ansökan i form av CV och personligt brev på svenska via ansökningsknappen senast den 23 februari 2026!

För mer information om tjänsten är du välkommen att kontakta Jessica Norlin. Fackliga företrädare är David Sundell (Saco-S) och Jonas Svefors (OFR/S – ST) Samtliga nås på 08-555 030 00.

Då anställningen är placerad i säkerhetsklass krävs svenskt medborgarskap. Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt säkerhetsskyddslagen (2018:585). Inför säkerhetsprövning efterfrågas vidimerade kopior på de utbildningar och tjänstgöringsintyg som är relevanta för tjänsten.

FOI är en myndighet varmed inlämnade ansökningshandlingar blir allmän handling som på begäran kan lämnas ut till utomstående enligt offentlighets- och sekretesslagen.

Erbjudanden från rekryteringsföretag undanbedes. Visa mindre

Office Manager till framtida uppdrag

Ansök    Jan 29    Adecco Sweden AB    Administrativ chef
Vi på Adecco söker nu engagerade och självgående Office Managers för framtida konsultuppdrag hos våra kunder. Genom att anmäla ditt intresse blir du en del av vår kandidatpool, där vi matchar din kompetens med varierande och utvecklande uppdrag – alltid med fokus på dina styrkor, ambitioner och mål. Om tjänsten Som Office Manager har du en central och viktig roll i organisationen och ansvarar för att kontoret fungerar smidigt i vardagen. Uppdragen varierar... Visa mer
Vi på Adecco söker nu engagerade och självgående Office Managers för framtida konsultuppdrag hos våra kunder. Genom att anmäla ditt intresse blir du en del av vår kandidatpool, där vi matchar din kompetens med varierande och utvecklande uppdrag – alltid med fokus på dina styrkor, ambitioner och mål.
Om tjänsten
Som Office Manager har du en central och viktig roll i organisationen och ansvarar för att kontoret fungerar smidigt i vardagen. Uppdragen varierar beroende på kund, men arbetsuppgifterna kan bland annat omfatta:

• Ansvar för kontorets dagliga drift och trivsel
• Kontakt med leverantörer, fastighetsägare och externa samarbetspartners
• Beställning av kontorsmaterial, fika och förbrukningsvaror
• Planering och genomförande av interna aktiviteter och möten
• Hantering av post, passerkort, parkering och andra administrativa flöden
• Koordinering av mindre kontorsprojekt och förbättringsinitiativ
• Säkerställande av rutiner kring arbetsmiljö, brandskydd och första hjälpen

Andra arbetsuppgifter kan förekomma beroende på uppdragets omfattning och karaktär. Rollen passar dig som trivs med ansvar, variation och att vara navet i verksamheten.
Vi söker dig som
• Är strukturerad, serviceinriktad och lösningsorienterad
• Har god förmåga att prioritera och arbeta proaktivt
• Trivs i en självständig roll med många kontaktytor
• Är kommunikativ och bidrar till en positiv arbetsmiljö
• Har ett prestigelöst förhållningssätt och gillar att få saker att fungera

Kvalifikationer
• Tidigare erfarenhet i rollen som Office Manager, kontorsansvarig eller liknande service/administrativ roll
• Goda kunskaper i MS Office eller likvärdiga system
• Mycket goda kunskaper i svenska i tal och skrift
• Mycket goda kunskaper i Engelska



Adecco är en del av den globala Adecco Group – en av världens ledande aktörer inom HR-lösningar. I Sverige arbetar vi med både korta och långa uppdrag och samarbetar med ett brett nätverk av attraktiva arbetsgivare. Som konsult hos oss får du möjlighet att utvecklas, bygga värdefull erfarenhet och skapa ett starkt professionellt nätverk. Visa mindre

Team Leader Customer Operation – Stockholm, Veddesta

Ansök    Jan 26    Stena Recycling AB    Administrativ chef
Gillar du kombinationen av ledarskap, operativt arbete och utveckling? I den här rollen får du leda ett team där vi både förbättrar processer, levererar kvalitet och har roligt tillsammans! Vi söker dig som har erfarenhet av coachande ledarskap och vill vara med och bidra till?vår fortsatta utveckling!??  Om rollen??  Som Team Leader Customer Operation får du en nyckelroll i att leda och utveckla våra team inom kundsupport och logistiksupport. Med ett coa... Visa mer
Gillar du kombinationen av ledarskap, operativt arbete och utveckling? I den här rollen får du leda ett team där vi både förbättrar processer, levererar kvalitet och har roligt tillsammans! Vi söker dig som har erfarenhet av coachande ledarskap och vill vara med och bidra till?vår fortsatta utveckling!?? 

Om rollen?? 
Som Team Leader Customer Operation får du en nyckelroll i att leda och utveckla våra team inom kundsupport och logistiksupport. Med ett coachande och inspirerande ledarskap driver du det dagliga arbetet framåt och skapar de bästa förutsättningarna för både medarbetare och kunder. Du har personal- och arbetsmiljöansvar för cirka tio engagerade kollegor, och tillsammans skapar ni en kundupplevelse i toppklass. 

I nära samarbete med övriga funktioner i organisationen arbetar du aktivt med att vidareutveckla våra processer och säkerställa att vi överträffar kundernas förväntningar. Genom att identifiera behov och möjligheter bidrar du till långsiktiga, effektiva och hållbara lösningar som stärker vårt erbjudande och driver vår affär framåt. 

Ditt uppdrag 


• Säkerställa ett enhetligt, effektivt och kvalitativt arbetssätt inom de administrativa processerna för kund- och logistiksupport, i linje med företagets policyer och rutiner. 
• Vara en aktiv del av det dagliga operativa arbetet i Kundservice och leda teamet genom ett närvarande, nyfiket och coachande ledarskap. 
• Leda, planera och fördela resurser inom det egna Kundserviceteamet för att säkerställa rätt bemanning och hög leveransförmåga. 
• Stödja och utveckla medarbetarnas kompetens inom arbetssätt, system och rutiner genom din egen erfarenhet och kunskap. 
• Identifiera, driva och genomföra förbättringsinitiativ både inom teamets olika supportroller och i samverkan med andra funktioner i Kundservice. 
• Se och förstå hela värdekedjan för att, tillsammans med övriga delar av organisationen (t.ex. filialer, sälj och produktområden), säkerställa att vi möter kundernas behov och skapar långsiktiga, hållbara lösningar som utvecklar affären. 
• Implementera beslutade förändringar från de administrativa cheferna och säkerställa att de landar väl i verksamheten. 
• Följa upp och rapportera KPI:er och mål samt vidta åtgärder vid behov för att stärka teamets prestation. 
• Ansvara för rekrytering och onboarding av nya medarbetare, så att de snabbt kommer in i arbetet och känner sig trygga i sin roll. 

Under kommande år kommer regionen att gå live i ett nytt affärssystem vilket påverkar alla funktioner. Du kommer att vara en viktig del i förändringsarbetet och övergången till det nya systemet.   

Du kommer att sitta på vår filial i Veddesta och dina arbetstider är måndag till fredag 07:00-16:00. Du samarbetar nära med, och rapporterar till Cecilia som är Customer Operation Manager för Region Stockholm. 

Vem är du??? 
För att lyckas i rollen som Team Leader söker vi dig som är en förtroendeingivande och prestigelös ledare som trivs med att vara nära verksamheten och ”en i teamet”. Du leder genom att vara rak, tydlig och ärlig, och du skapar trygghet genom ett stabilt och närvarande ledarskap – även när tempot är högt eller förutsättningarna förändras. Eftersom vi står inför ett kommande systembyte så ser vi att du är en självklar förändringsledare med ett strukturerat arbetssätt och en hög flexibilitet. Självklart har du ett naturligt driv?och intresse av att lära dig hur affären hänger ihop och hur kundservice?bidrar?till?utveckling och framgång.?? 

Kvalifikationer? 


• Gymnasial utbildning?? 
• Flerårig relevant arbetslivserfarenhet från försäljning, kundservice eller affärsadministration? 
• Ledarerfarenhet 
• Goda kunskaper i Excel?? 
• Erfarenhet av att ha arbetat i ärendehanteringssystem 
• Förmåga att analysera komplexa situationer och se helheten?? 
• God kommunikativ förmåga i svenska och engelska?? 

Det är meriterande om du har:?? 


• För rollen relevant eftergymnasial utbildning  
• Kunskap om återvinningsbranschen?? 
• Ledarskapsutbildning 
• Erfarenhet av systembyte?? 
• Erfarenhet från Microsoft Dynamics?? 

Vad erbjuder vi dig??? 
Hos oss får du stora möjligheter att utvecklas i din roll - både genom att leda teamet i vårt kommande affärssystembyte och genom att initiera och driva förbättringsprojekt som stärker kvalitet, effektivitet och lönsamhet. Du blir en viktig del av regionens fortsatta utvecklingsresa och får vara med och forma arbetssätten för både kund- och logistiksupport.   

Vi satsar på kompetensutveckling, erbjuder kollektivavtal, försäkringar och friskvårdsbidrag samt en arbetsmiljö full av kompetenta kollegor som gärna delar kunskap. Här kan du lära mer om våra förmåner.  

Om rekryteringsprocessen?? 
Sista ansökningsdatum är?20 februari.?Vi strävar efter att ha en så rättvis och objektiv rekryteringsprocess som möjligt och vill därför inte ha något personligt brev. I stället ber vi dig att svara på de inledande frågorna i samband med din ansökan. Vi genomför tester, tar referenser och gör en bakgrundskontroll i slutskedet av processen. Vi tillämpar sex månaders provanställning.?Här?kan du läsa mer om vår rekryteringsprocess.?? 

Har du frågor om rollen är du varmt välkommen att kontakta rekryterande chef?Cecilia via?cecilia.berglund@stenarecycling.se  

Om Stena Recycling?? 
Stena Recycling?är ett av?Sveriges?ledande återvinningsbolag och en helhetspartner för att utveckla hållbara cirkulära lösningar inom alla typer av verksamheter. Bolaget ingår i den familjeägda Stena Metallkoncernen och bedriver verksamhet över Europa, med betoning på Sverige och Norden.?Våra 1900 medarbetare, fördelat på 90 anläggningar över hela Sverige, återvinner varje år mer än 3,5 miljoner ton uttjänt material från mer än 40 000 kunder inom olika branscher.?Genom att hålla resurserna i omlopp spelar Stena Recycling en viktig och central roll i omställningen till en?mer?cirkulär ekonomi.?? 

 

Välkommen till en framtidsbransch. Det börjar med dig?– och vi lyckas tillsammans!?? 

Vänligen observera att vi på grund av GDPR endast tar emot ansökningar via ansökningsknappen.

Vi undanber oss vänligt men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser. Visa mindre

Uppdragschef

Ansök    Jan 16    Humana AB    Administrativ chef
Drivs du av att arbeta med människor? Vill du vara spindeln i nätet i det viktiga arbetet att samordna personlig assistans och bidra till vår vision "Alla har rätt till ett bra liv"? Då är detta något för dig. Vi på Humana söker nu en engagerad och driven uppdragschef till vårt Stockholmskontor. Om tjänsten Som uppdragschef på Humana innehar du en mångsidig roll med två övergripande ansvarsområden. Du är ansvarig för att samordna den personliga assistansen... Visa mer
Drivs du av att arbeta med människor? Vill du vara spindeln i nätet i det viktiga arbetet att samordna personlig assistans och bidra till vår vision "Alla har rätt till ett bra liv"? Då är detta något för dig. Vi på Humana söker nu en engagerad och driven uppdragschef till vårt Stockholmskontor.
Om tjänsten
Som uppdragschef på Humana innehar du en mångsidig roll med två övergripande ansvarsområden. Du är ansvarig för att samordna den personliga assistansen för kunden men är också arbetsgivare med personalansvar för kundens personliga assistenter. Du är spindeln i nätet och har en daglig interaktion med kunder, arbetsledare och personliga assistenter. Som uppdragschef spelar du en central roll för att säkerställa en högkvalitativ och samordnad personlig assistans för varje individuell kund.
Dina arbetsuppgifter är varierande men de huvudsakliga momenten innefattar:

Kundkontakt kring samordningen av den personliga assistansen


Rekrytering, schemaläggning och tidrapportering


Kundmöten, personalmöten och årliga lönesamtal


Coaching och arbetsledning av personliga assistenter och arbetsledare


Social dokumentation och systematiskt arbetsmiljöarbete


Myndighetskontakt med kommuner, Försäkringskassan etc.


Tjänsten är en  tillsvidareanställning med 6 månaders provanställning. Din placering kommer att vara på vårt kontor i Stockholm. Resor till kunder ingår i tjänsten.
Start enligt överenskommelse.
Vem är du?
För att trivas och lyckas i rollen gillar du att arbeta med människor. Vi tror att det är avgörande för att skapa och upprätthålla goda relationer med såväl kunder som medarbetare. Som person är du initiativtagande, social, tekniskt orädd, noggrann, självgående och inte rädd att ta dig an nya uppgifter. Du är ansvarstagande och gillar att leda och fatta beslut. Vi ser att du tar stöd av de rutiner och riktlinjer som finns för ditt dagliga arbete. Du arbetar effektivt och strukturerat och kan navigera även i perioder med högre tempo.
Det är meriterande om du har erfarenhet av att arbeta med människor och fördelaktigt om du känner till branschen personlig assistans. En akademisk bakgrund är önskvärt för rollen, men inget krav. Datorvana och B-körkort är ett krav.
Vad händer nu?
Vi ser gärna att du ansöker snarast då vi går igenom urvalet löpande och kan komma att tillsätta tjänsten innan sista ansökningsdag.
Vill du veta mer om tjänsterna eller rekryteringsprocessen är du varmt välkommen att kontakta oss!
Välkommen med din ansökan!
Kontaktuppgifter
Regionchef Marcus Mustelin, marcus.mustelin@humana.se. Visa mindre

Chef förhandlingsstöd till Hyresgästföreningen region Stockholm

Vill du arbeta för alla människors rätt till ett bra hem i en av Sveriges största folkrörelser och verka i en roll där du får kombinera verksamhetsutveckling, ledarskap och samhällsnytta? Varje dag bidrar Hyresgästföreningen, dess förtroendevalda, anställda och medlemmar till att förbättra boendet för människor. Det har vi gjort under många år, och vi vill fortsätta verka för hyresgästers intressen, rättigheter och möjligheter att påverka sitt boende ocks... Visa mer
Vill du arbeta för alla människors rätt till ett bra hem i en av Sveriges största folkrörelser och verka i en roll där du får kombinera verksamhetsutveckling, ledarskap och samhällsnytta?

Varje dag bidrar Hyresgästföreningen, dess förtroendevalda, anställda och medlemmar till att förbättra boendet för människor. Det har vi gjort under många år, och vi vill fortsätta verka för hyresgästers intressen, rättigheter och möjligheter att påverka sitt boende också i framtiden.
Hyresgästföreningen är en folkrörelse som vill garantera alla bostadshyresgäster trygghet, inflytande och gemenskap. Vi arbetar för att utveckla hyresrätten och engagera hyresgästerna att tillsammans skapa det goda boendet.

Inom Region Stockholms enhet för förhandling är verksamheten organiserad i tre grupperingar, varav två arbetar med förhandling och en med förhandlingsstöd. Nu söker vi en chef som vill ta ansvar för och vidareutveckla förhandlingsstödet, en central och administrativ funktion som skapar förutsättningar för enhetens förhandlare att lyckas i sitt uppdrag. Vi ser framför oss en utvecklingsinriktad och trygg ledare som delar vår passion för Hyresgästföreningens uppdrag.

Dina huvudsakliga arbetsområden: 


• Ansvara för ledning, samordning och utveckling av förhandlingsstöd bestående av 12 medarbetare.
• Ansvara för analys och vidareutveckling av administrativa processer och interna arbetssätt kopplade till förhandlingsstöd.
• Tydliggöra roller, ansvar och gränsdragningar mellan riksförbund, förhandling och förhandlingsstöd.
• Samverka med riksförbundet kring utveckling av system och arbetssätt. 
• Arbetar nära enhetschefen i budget- och verksamhetsplanering samt regionens övriga chefer i det interna utvecklingsarbetet.
• Ingå i enhetens ledningsgrupp och där bidra till utveckling av både enhet och organisation. 
• Rapportera till enhetschefen för förhandling.

Vi erbjuder:
Välkommen att jobba för Hyresgäst­föreningen! Här bidrar du varje dag till alla människors rätt till ett bra och tryggt hem. Vi erbjuder oreglerad arbetstid och ett mycket attraktivt förmånspaket. Hyresgästföreningen är medlemmar i Fremia och tillämpar deras kollektivavtal. Vi sitter i trevliga lokaler i Globenområdet söder om Stockholm. Tjänsten är på heltid och vi tillämpar 6 månaders provanställning.

Vem är du?
Vi söker dig som är en trygg och utvecklingsorienterad ledare med chefserfarenhet som framgångsrikt har utvecklat både människor och verksamhet. Du har erfarenhet av förändringsledning inom administrativa eller verksamhetsnära stödfunktioner och trivs med att driva utveckling i komplexa organisationer. Du har hög digital kompetens och goda systemkunskaper samt kommunicerar obehindrat i tal och skrift på svenska. Ditt ledarskap präglas av värderingar som ligger i linje med Hyresgästföreningens och vi ser framför oss att du har en relevant akademisk utbildning.
Det är meriterande om du har erfarenhet från kundtjänst-, medlemsservice- eller annan ärendehanterande verksamhet, liksom erfarenhet från ideell sektor.

Du är trygg i din person och i ditt ledarskap och vet hur man skapar en gemensam och tydlig målbild för medarbetargruppen. Du leder genom tillit, ger medarbetare rätt förutsättningar och mandat och fungerar som en stabil referenspunkt i organisationen. Vidare är du relationsskapande och samverkande, med förmåga att bygga och underhålla goda relationer både inom den egna verksamheten och över organisatoriska gränser. Samtidigt är du strategisk, strukturerad och resultatinriktad, med god analytisk förmåga och ett lösningsorienterat förhållningssätt.

Ansökan
Känns detta som en roll för dig? I så fall ser vi fram emot att du registrerar CV och ett motivationsbrev om varför du ska bli chef för förhandlingsstöd hos Hyresgästföreningen region Stockholm via signerarekrytering.se. Sista ansökningsdag är den 15:e februari, urval sker löpande. Eventuella frågor besvaras gärna av Signeras konsulter Anna Hultkrantz, 073-834 33 20 eller Malin Östman, 076-339 98 45.

Facklig kontaktperson: robin.sutcu@hyresgastforeningen.se

Om Hyresgästföreningen region Stockholm
Hyresgästföreningen är indelad i nio regioner över hela landet och är en av Sveriges största folkrörelser. Arbetet och behoven kan se olika ut beroende på geografiskt område. Alla regioner samordnar de insatser som behövs för respektive distrikt och här finns all expertis samlad i form av jurister, förhandlare och verksamhetsutvecklare. Som organisation brinner vi för att alla ska ha rätt till en god bostad till rimlig kostnad. Hyresgäst­föreningen region Stockholm är med drygt 130 000 medlemmar och cirka 2 900 förtroendevalda en del av Sveriges största folkrörelse. Regionen omfattar 27 kommuner – från Sigtuna i norr till Nynäshamn i söder och hela Gotland. Visa mindre

Gruppchef till utredningsenheten

Ansök    Jan 19    Säkerhetspolisen    Administrativ chef
Vill du vara med och leda och utveckla Säkerhetspolisens arbete inom utredning? Vi söker dig som är handlingskraftig, proaktiv och har förmågan att lyfta fram dina medarbetares prestationer för att få andra att utvecklas och växa. Välkommen att söka tjänsten som gruppchef till utredningsenheten. Tillsammans skyddar vi Sverige. Ort: Stockholm Sista ansökningsdag: 2026-02-15 Det här är ditt uppdrag Säkerhetspolisen utreder brott inom bland annat kontrasp... Visa mer
Vill du vara med och leda och utveckla Säkerhetspolisens arbete inom utredning? Vi söker dig som är handlingskraftig, proaktiv och har förmågan att lyfta fram dina medarbetares prestationer för att få andra att utvecklas och växa. Välkommen att söka tjänsten som gruppchef till utredningsenheten.
Tillsammans skyddar vi Sverige.


Ort: Stockholm
Sista ansökningsdag: 2026-02-15


Det här är ditt uppdrag
Säkerhetspolisen utreder brott inom bland annat kontraspionage, kontraterrorism och säkerhetsskydd. Som gruppchef ansvarar du för verksamheten, personalen, arbetsmiljön och för kompetensförsörjningsfrågor. Det innefattar bland annat personalplanering, metodutveckling, rekrytering och kompetensutveckling. Du leder och koordinerar gruppens arbete, ser till att medarbetarna trivs och upprätthåller den kompetens som behövs samt att gruppens resurser används på bästa sätt.
Ditt uppdrag har fokus på planering, genomförande och uppföljning av den operativa verksamheten, vilket innebär att du ansvarar för det brottsutredande uppdraget utifrån myndighetens inriktning. Du tar emot, fördelar och prioriterar ärenden som hanteras av gruppen och ansvarar även vid insatser och extraordinära utredningsuppgifter. Det är på ditt ansvar att ärenden i flödet kvalitetssäkras, följs upp och avslutas. Du tar operativa beslut inom ditt område och ser till att verksamheten utvecklas i syfte att bidra till myndighetens övergripande uppdrag och mål.
Du deltar i möten och forum med kollegor och chefer både internt och från andra myndigheter, med olika perspektiv och uppdrag, för att bidra till konstruktiva lösningar som gynnar helheten. Samverkan och kommunikation är därför en viktig del av arbetet och en förutsättning för att lyckas i uppdraget.
Du ingår i enhetens ledningsstruktur och tillsammans med övriga gruppchefer arbetar du aktivt utifrån verksamhetens kompetensutvecklingsplan.
Din placering är på huvudkontoret i Solna. Resor inom och utanför Sverige förekommer.


De här kvalifikationerna söker vi hos dig
Det är endast du som uppfyller nedanstående krav som kan bli aktuell för tjänsten.
Akademisk examen, polisexamen alternativt annan utbildning som Säkerhetspolisen bedömer likvärdig
Erfarenhet av arbetsledning, projektledning eller motsvarande
B-körkort

Anställningen kräver svenskt medborgarskap.

Du som söker kan också ha kompetens som tillför bredd och kompletterande perspektiv. Kan du bidra med något eller flera av följande är det meriterande:
Erfarenhet av utredningsledning i samband med insatser och särskilda händelser
Erfarenhet av utredningsverksamhet inom de brottsområden som omfattas av Säkerhetspolisens uppdrag
Erfarenhet av förändrings- eller utvecklingsarbete
Erfarenhet av underrättelsearbete
Kunskap inom arbetsrätt eller förvaltningsrätt
Erfarenhet av förundersökningsledning inom utredningsverksamhet


Det här är kollegan vi söker
Som chef på Säkerhetspolisen utövar du ett ledarskap i enlighet med vår ledarskapspolicy. Chefer och ledare förväntas verka för helhetssyn, handlingskraft, goda relationer och lärande i ansvarstagandet för myndighetens uppdrag och dess resultat.
Det innebär bland annat att du har förmågan att se den egna verksamheten i ett större sammanhang och tar ansvar för din del av helheten. Du prioriterar och tar de beslut som behövs samt justerar dessa utifrån föränderliga förutsättningar. I din roll som chef agerar du som föredöme.
Du ger medarbetare handlingsutrymme att ta ett aktivt ansvar inom tydliga ramar samt agerar på de problem som uppstår och undanröjer hinder. I din roll som chef stödjer du andra ledare och bidrar till ett enhetligt och tydligt ledarskap. Du främjar samarbete och har en positiv förväntan på andra samt skapar ett tryggt, öppet klimat med avsikt att förstå andras perspektiv och goda intentioner.
Du coachar, stödjer, utmanar samt ger återkoppling med personlig omtanke. Vidare är du lyhörd och reflekterar över det egna ledarskapet, delar kunskap, erfarenheter och motiverar andra att göra detsamma.
Säkerhetspolisen ställer höga krav på säkerhet och sekretess, därför förutsätter vi att du har ett högt säkerhetsmedvetande.
Vi fäster stor vikt vid dina personliga egenskaper.


Anställningsvillkor och förmåner
Svenskt medborgarskap är ett krav, då anställning vid Säkerhetspolisen innebär placering i säkerhetsklass. För anställning krävs också godkänt resultat i säkerhetsprövningen med registerkontroll, som genomförs i enlighet med säkerhetsskyddslagen.
Det här är en tillsvidareanställning som inleds med sex månaders provanställning. Vi tillämpar individuell lönesättning. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras.
På vår hemsida, www.sakerhetspolisen.se, kan du läsa mer om hur det är att arbeta hos oss samt om våra förmåner.


Så tar du kontakt med oss
Du är välkommen att ringa ansvarig HR-konsult gällande rekryteringsprocessen, kontakta HR-konsult, tfn 070-615 63 58
Fackliga företrädare: Polisförbundet, tfn 010-568 70 03, SACO, tfn 010-568 70 04 och ST, tfn 010-568 70 02.


Så ansöker du
Ansökan sker via vår hemsida, www.sakerhetspolisen.se
Ansökan ska ha kommit in senast 2026-02-15


Övrig information
Du bör inte berätta att du sökt tjänst hos Säkerhetspolisen för andra personer än dina närmast berörda. Det beror på att vi har tjänster som omfattas av sekretess.
I våra rekryteringar använder vi arbetspsykologiska tester.
Vi har redan gjort våra val av annonskanaler. Vi undanber oss därför samtal från rekryteringsföretag och annonsförsäljare. Visa mindre

Konsultchef och VD

Ansök    Jan 9    IC Energy AB    Administrativ chef
Vi är ett konsultbolag som är väletablerat på västkusten och i Oskarshamn. Nu satsar vi på att växa i Stockholm/Uppsala och söker därför dig som vill ta rollen som konsultchef/VD i ett modernt och expansivt företag med en unik företagskultur – om vi får säga det själva. Som konsultchef/VD hos oss får du en central roll i uppstarten av vår nya etablering. Det här är en spännande möjlighet för dig som vill kombinera tekniska uppdrag hos kund med en ledande r... Visa mer
Vi är ett konsultbolag som är väletablerat på västkusten och i Oskarshamn. Nu satsar vi på att växa i Stockholm/Uppsala och söker därför dig som vill ta rollen som konsultchef/VD i ett modernt och expansivt företag med en unik företagskultur – om vi får säga det själva.
Som konsultchef/VD hos oss får du en central roll i uppstarten av vår nya etablering. Det här är en spännande möjlighet för dig som vill kombinera tekniska uppdrag hos kund med en ledande roll internt. Du får det bästa av två världar: att utveckla affärer och medarbetare, samtidigt som du bidrar med din egen specialistkompetens i uppdrag.
Vi ser gärna att du har bakgrund inom något av våra fyra affärsområden: Energi och industri, Bygg och fastighet, Infrastruktur eller Miljö och hållbarhet.

Om rollen
Som konsultchef/VD arbetar du brett med försäljning, rekrytering och ledarskap, vilket ger dig varierande och utvecklande dagar. Ditt fokus ligger i att bygga nätverk, utveckla affärer och skapa långsiktiga relationer med kunder, medarbetare och kandidater.
Vi är etablerade i Varberg, Mölndal, Oskarshamn och Lund, och satsar nu på Stockholm/Uppsala. Det innebär att du är med och bygger upp kontoret och formar tillväxtresan tillsammans med oss. Rollen innebär stora möjligheter att påverka och göra verklig skillnad.
Inledningsvis ingår även att arbeta i kunduppdrag, inom ditt specialistområde och något av våra affärsområden.

Vem är du?
Du är en ödmjuk och resultatinriktad person som gillar utmaningar och har en positiv energi. Du trivs i en snabbrörlig och personlig företagskultur och motiveras av att överträffa förväntningar. Du uttrycker dig väl i tal och skrift, har god struktur och en stark människokännedom.
Vi ser gärna att du har haft en ledande roll tidigare.Du är ingenjör och har specialistkompetens inom ett tekniskt område, gärna med erfarenhet av konsultrollen. Din tekniska bakgrund kombinerat med ditt intresse för affärer och människor gör att du kan bygga starka och långsiktiga relationer.

Vilka är vi och varför ska du välja oss?
Vi är ett konsultföretag med teknikkonsulter som har spetskompetens inom energi, bygg och stadsutveckling. Vi motiveras extra mycket av projekt som har betydelse för vår framtid. Hos oss hittar du engagerade och drivna kollegor som bildar en stark och omtänksam gemenskap.  Hos oss är det roligt att jobba och inte nog med det så har vi såklart också särskilt bra villkor i form av bra löner, flexibilitet, friskvårdsbidrag, tjänstepension, sjukförsäkring och roliga aktiviteter.
Vårt huvudkontor ligger i Varberg och vi verkar i uppdrag på väst- och östkusten. Vi har påbörjat en spännande resa som vi gärna vill ha dig med på!

Ansökan
Känner du igen dig i beskrivningen ovan och vill vara en del av vårt gäng? Sista ansökningsdag är den 8 februari 2026, men rekrytering kommer ske löpande. Skicka in din ansökan via vårt rekryteringssystem.Har du frågor? Kul! Hör av dig till hr@icenergy.seVi undanber oss samtal från försäljare och annonsförmedlare. Visa mindre

Arbetsledare Serviceteam

Ansök    Jan 8    Ambius AB    Administrativ chef
På Ambius drivs vi av passion för våra medarbetare och kunder som självklart står i centrum för hela vår verksamhet. Vi jobbar alla mot vår gemensamma vision och med våra värdeord,service,relationer,teamworkochansvar. Ambius hyr ut och levererar växter och växtinredning med tillhörande service,med målsättningen att skapa en kreativ och produktiv arbetsmiljö genom ökat välbefinnande för kundernas medarbetare. Ambius är en del av Rentokil Initial – ett av vä... Visa mer
På Ambius drivs vi av passion för våra medarbetare och kunder som självklart står i centrum för hela vår verksamhet. Vi jobbar alla mot vår gemensamma vision och med våra värdeord,service,relationer,teamworkochansvar.
Ambius hyr ut och levererar växter och växtinredning med tillhörande service,med målsättningen att skapa en kreativ och produktiv arbetsmiljö genom ökat välbefinnande för kundernas medarbetare.
Ambius är en del av Rentokil Initial – ett av världens största serviceföretag med över 58 000 medarbetare i fler än 60 länder runtom i världen. Utöver Ambius består Rentokil Initial av ett antal olika bolag inom bland annat skadedjurskontroll. I Sverige är vi totalt ca 450 medarbetare, och på Ambius ca 100 medarbetare. Ambius har kontor i Växjö, Linköping, Göteborg, Malmö, Västerås, Örebro och Stockholm.
Den viktigaste framgångsfaktorn för oss är våra medarbetare. Vi tror att det är den enskilda individens glädje och engagemang som gör skillnad. Du kommer bli en del av ett härligt team!

Som Arbetsledare på Ambius i Stockholm ansvarar du för den dagliga ledningen och driften av ditt team som består av cirka 10-12 växttekniker. Du säkerställer att arbetet utförs effektivt, med hög kvalitet och i enlighet med företagets riktlinjer, samt främjar en positiv och produktiv arbetsmiljö för hela teamet där alla trivs och drivs av att arbeta mot uppsatta mål och nöjda kunder.
Arbetsuppgifterna innefattar bland annat att;

- Leda teamet av växttekniker i den dagliga driften. Säkerställa ett effektivt och högkvalitativt utförande av alla uppdrag.

- Planera och fördela arbetsuppgifter, schemaläggning och optimering av rutter.

- Övervaka arbetets kvalitet genom regelbundna kontroller och ge konstruktiv feedback till teammedlemmarna.

- Ansvara för teamets utveckling, ansvara för introduktion av nyanställda, löpande coachning och kompetensutveckling.

- Ge feedback och utföra årlig bedömning av prestation

- Fungera som kontaktperson och länk mellan växtteknikerna och närmaste chef.

- Säkerställa att alla teammedlemmar följer företagets säkerhetsrutiner och miljöpolicyer.

- Hantera enklare personalfrågor och eskalera komplexa ärenden till närmaste chef/HR.





Erfarenhet av att leda och motivera ett team, gärna inom service eller liknande område.

God kunskap om växtskötsel och relaterad teknik är meriterande.

Förmåga att arbeta självständigt, ta initiativ och fatta snabba beslut.

Utmärkt kommunikationsförmåga i tal och skrift.

B-körkort är ett krav. Visa mindre

Verksamhetschef till Arbete och Entreprenörskap Stockholm

Om Fryshuset Fryshuset gör det möjligt för unga att genom sina passioner förändra världen. Vi skapar gemenskaper där unga syns, hörs och räknas. På denna grund bedriver vi ett 60-tal verksamheter på flera orter runt om i Sverige – inom skola, ungdomskultur, föredöme & framtidstro samt arbete och entreprenörskap. Vi är cirka 730 medarbetare som tillsammans arbetar med allt från kultur och nöje till verksamheter som direkt möter några av vår tids största sam... Visa mer
Om Fryshuset
Fryshuset gör det möjligt för unga att genom sina passioner förändra världen. Vi skapar gemenskaper där unga syns, hörs och räknas. På denna grund bedriver vi ett 60-tal verksamheter på flera orter runt om i Sverige – inom skola, ungdomskultur, föredöme & framtidstro samt arbete och entreprenörskap.
Vi är cirka 730 medarbetare som tillsammans arbetar med allt från kultur och nöje till verksamheter som direkt möter några av vår tids största samhällsutmaningar. Vi tror att alla unga kan lyckas och är värda en chans till.
Stiftelsen Fryshuset är idéburen samt religiöst och politiskt obunden.
Om området Arbete och Entreprenörskap – Stockholm
Området Arbete och Entreprenörskap har stor utvecklings- och tillväxtpotential. Uppdraget är att skapa verkliga förflyttningar för unga – från feriearbete och praktik inom Fryshusets verksamheter till utbildning, egen försörjning och etablering på arbetsmarknaden - allt utifrån den unges förutsättningar och potential.
Området består idag av ett mindre team och befinner sig i en uppbyggnads- och tillväxtfas. Här krävs både strategisk höjd och operativ handlingskraft. Genom olika finansieringsformer, projekt, samarbeten och affärsmässiga initiativ skapas nya vägar till arbete, entreprenörskap och social inkludering för unga -där verksamhetschefen förväntas ha stor handlingskraft.
Inom området ingår även mat- och måltidsverksamheter, bland annat skolmatsalar och caféverksamhet, där kvalitet, matgästupplevelse, effektivitet och hållbarhet är centrala delar. Verksamhetschef ingår i Stockholms ledningsgrupp och rapporterar till Fryshuschefen för region Stockholm men finns i en matrisorganisation där flera perspektiv är avgörande i beslutsfattande.
Ansvarsområden
Leda och utveckla verksamheten med fokus på hållbar tillväxt, arbetsintegration och affärsmässighet
Ansvara för budget, prognos, uppföljning och resultat
Initiera och driva nya verksamhetsidéer och samarbeten, inklusive projekt- och bidragsfinansiering
Utveckla och kvalitetssäkra mat- och måltidsverksamheter såsom skolmatsalar och café
Ansvara för avtal, leverantörssamarbeten, betalsystem och ekonomiska rutiner
Vara ansvarig chef för medarbetare och verksamhetsansvariga samt skapa en trygg, utvecklande och inkluderande arbetsmiljö



Vem är du?
Du är en erfaren, trygg och handlingskraftig ledare med stark innovationsförmåga och egen erfarenhet av entreprenörskap. Du har själv initierat, drivit eller utvecklat verksamheter, projekt eller affärsidéer – och är van vid att ta idéer från tanke till genomförande, ofta i miljöer med begränsade resurser och höga ambitioner.
Du trivs i sammanhang där utveckling, förändring och nytänkande är en del av vardagen. Du har förmåga att identifiera möjligheter, se nya affärs- och verksamhetsmodeller och omsätta dem i hållbara lösningar som skapar både samhällsnytta och ekonomisk stabilitet. Innovation för dig handlar lika mycket om att förbättra arbetssätt, processer och samarbeten som att starta nytt.
Du har flera års erfarenhet av att leda verksamhet med personal- och budgetansvar och är trygg i ekonomisk styrning, uppföljning och resultatansvar. Du har arbetat med verksamheter som finansieras genom en kombination av intäkter, bidrag och projektmedel och har erfarenhet av både ansökan och återrapportering.
Som ledare är du coachande, inkluderande och tydlig. Du skapar engagemang och delaktighet, samtidigt som du driver verksamheten framåt med struktur och riktning. Du är analytisk, kommunikativ och har mycket god samarbetsförmåga.
Du arbetar självständigt, är lösningsfokuserad och prestigelös, med god förmåga att prioritera i en vardag med många parallella frågor. Du delar Fryshusets värdegrund – kärlek, mod, vilja och ansvar – och motiveras av att skapa långsiktiga möjligheter för unga genom arbete, entreprenörskap och social inkludering.
Kvalifikationer
Minst 5 års kvalificerad erfarenhet av liknande roll
Minst 3 års chefserfarenhet
Erfarenhet av bidrags- och projektfinansierad verksamhet
Mycket god ekonomisk förståelse (budget, prognos, uppföljning)
Flytande svenska i tal och skrift
Goda kunskaper i MS Office 365



Anställningsvillkor
Tillsvidareanställning på heltid (6 månaders provanställning)
Kollektivavtal: Fremia – Unionen/Akademikerförbundet SSR
Tillträde: Snarast eller enligt överenskommelse
Ort: Stockholm, främst Järva och Hammarby Sjöstad Visa mindre

Interimschef till E-hälsomyndigheten

Ansök    Dec 23    Adecco Sweden AB    Administrativ chef
Om tjänsten E-hälsomyndigheten söker en interimschef till enheten för interoperabilitet på avdelningen för digital infrastruktur. Rollen innebär ansvar för att leda och utveckla enheten, som idag består av 21 medarbetare, med fokus på tillitsbaserat ledarskap och att skapa förutsättningar för medarbetarna att leverera på myndighetens uppdrag. I uppdraget ingår sedvanliga chefsuppgifter såsom resursplanering, medarbetarsamtal, budgetering, uppföljning, kom... Visa mer
Om tjänsten
E-hälsomyndigheten söker en interimschef till enheten för interoperabilitet på avdelningen för digital infrastruktur. Rollen innebär ansvar för att leda och utveckla enheten, som idag består av 21 medarbetare, med fokus på tillitsbaserat ledarskap och att skapa förutsättningar för medarbetarna att leverera på myndighetens uppdrag.

I uppdraget ingår sedvanliga chefsuppgifter såsom resursplanering, medarbetarsamtal, budgetering, uppföljning, kompetensförsörjning samt att säkerställa effektiva processer och rapporteringsstrukturer. Du kommer att arbeta nära avdelningschefen och övriga chefer inom myndigheten. Resor till kontoret i Kalmar kan förekomma.


Tjänsten omfattar följande arbetsuppgifter:
- Resursplanering
- Medarbetarsamtal
- Budgetering
- Uppföljning
- Kompetensförsörjning
- Säkerställa effektiva processer och rapporteringsstrukturer

Uppdragsperiod och omfattning:
Tjänsten är ett konsultuppdrag på heltid med start 2026-01-19 och beräknas pågå till 2026-06-30, med möjlighet till förlängning upp till sex månader (tre månader i taget). Arbetstiderna är vardagar kl. 08:00–16:30.

Krav för tjänsten:
• Minst fem års dokumenterad erfarenhet som chef, minst på enhetsnivå
• Erfarenhet av att leda komplexa organisationer inom digital infrastruktur
• Dokumenterad erfarenhet av förändringsledning och att skapa engagemang i team
• Förståelse för interoperabilitet och digitala infrastrukturer
• Förmåga att omsätta strategiska mål till operativa aktiviteter
• Operativ kapacitet att snabbt sätta sig in i verksamheten och leverera resultat
• Förmåga att samverka med interna och externa aktörer
• Tydlig och inkluderande kommunikation
• Mycket goda kunskaper i svenska, tal och skrift
• Relevant akademisk examen eller minst 10 års erfarenhet som chef på enhetsnivå

För att vi ska ha möjlighet att ta dig vidare i processen behöver du tydligt redogjort i ditt CV att samtliga ovan krav är uppfyllda. Ange vilket/vilka uppdrag som påvisar efterfrågad erfarenhet. Tidsperiod ska anges i år och månad ÅÅ-MM.


Meriterande för tjänsten:
- Erfarenhet av samverkan med arbetstagarorganisationer
- Erfarenhet av att arbeta i verksamhet inom sektorn hälsa, vård och omsorg
- Erfarenhet av att etablera ny verksamhet inom statlig myndighet
- Erfarenhet av att hantera flera aktörer utifrån interoperabilitetsperspektiv

Om dig
Vi söker dig som är trygg i ditt ledarskap, kommunikativ och lösningsorienterad. Du har förmåga att skapa struktur, engagemang och förtroende i en komplex miljö. Du är van att driva förändring och att arbeta strategiskt samtidigt som du levererar operativt.

För att säkerställa en kompetensbaserad rekrytering använder vi oss i denna process av arbetspsykologiska tester. Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet. Sista ansökningsdag är 2026-01-12.

Kontaktuppgifter
Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen är du varmt välkommen att kontakta Maja Nyström via Adecco´s växel 010 – 173 73 00 eller e-post: Maja.Nystroem@adecco.se

Har du frågor angående registrering, var god kontakta supporten via info@adecco.se

Välkommen med din ansökan! Visa mindre

Administrativ chef till Rinkebyskolan

Ansök    Jan 2    Stockholms kommun    Administrativ chef
Stockholm – vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss – för stockholmarna. Välkommen till oss  Rinkebyskolan har verksamhet för elever i åk 7-9 och anpassad grundskola. Vi har ett starkt fokus på undervisningskvalitet, tydliga pedagogiska strukturer och ett etiskt förhållningssätt där eleverna alltid står... Visa mer
Stockholm – vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss – för stockholmarna.



Välkommen till oss 

Rinkebyskolan har verksamhet för elever i åk 7-9 och anpassad grundskola.

Vi har ett starkt fokus på undervisningskvalitet, tydliga pedagogiska strukturer och ett etiskt förhållningssätt där eleverna alltid står i centrum. Skolan är väl förankrad i närsamhället och har nära dialog med vårdnadshavare och viktiga aktörer. Den anpassade grundskolan är närområdets största och en förebild med kompetenta medarbetare och välstrukturerad verksamhet.

Tillsammans skapar vi en sammanhållen och utvecklande skolmiljö med fokus på goda resultat, trygghet och studiero. Läs gärna mer om oss: Rinkebyskolan, 7–9 - Stockholms stad

Vi erbjuder

Hos oss är det meningsfullt att jobba och vi gör skillnad. Här får du möjlighet att påverka och utveckla verksamheten för att ge elever bästa möjliga förutsättningar att lyckas och nå goda resultat. Samtidigt som vi skapar en arbetsmiljö där medarbetare får växa, utvecklas och bidra med sin kompetens. 

Som ny chef inom Stockholms stad erbjuds du chefsintroduktion och genom stadens nätverk fördjupar du dig inom olika kunskapsområden och bygger värdefulla relationer

Din roll

Rollen som administrativ chef är ny hos oss vilket innebär att du kommer att vara med och utveckla den. Du ingår i skolans ledningsorganisation och är stöd för rektor när det gäller att utveckla och förvalta en effektiv och ändamålsenlig organisation på skolan. Tillsammans med ledningsgruppen och medarbetare arbetar du såväl strategiskt som operativt för att utveckla verksamheten. 

I din roll har du stöd av en intendent, som idag sköter ekonomifrågorna för skolan och även hjälper andra skolor i området med detta,  samt en skoladministratör som hanterar skolans expedition.

I din roll ingår bland annat att:

vara ett strategiskt stöd till rektor i frågor som verksamhetsutveckling, ekonomistyrning och omvärldsanalys
ansvara för skolans ekonomi med budget, uppföljning och prognostisering 
säkerställa elev-, personal- och ekonomiadministration samt dokumenthantering (t.ex. diarieföring)
samordna det systematiska arbetsmiljöarbetet på skolan
ha övergripande ansvar för skolans lokaler och samarbeta med externa aktörer som fastighetsförvaltare, städbolag och externa aktörer
hantera avtal och eventuella upphandlingar
arbeta med utveckling och effektivisering inom ditt ansvarsområde.

Du leder medarbetare inom expedition, IT, vaktmästeri och skolmåltiden samt har ansvar för personal- och verksamhetsutveckling inom ditt ansvarsområde.

Din kompetens och erfarenhet

Vi söker dig som har:

högskole- eller universitetsexamen inom ekonomi, annan relevant utbildning eller motsvarande kunskaper förvärvade genom erfarenhet
aktuell chefs- eller ledarerfarenhet inom ett område som är relevant för tjänsten
erfarenhet av att leda en administration och förståelse för hur administrativa processer bidrar till att leda och styra en verksamhet
mycket goda kunskaper om och erfarenhet av ekonomisk uppföljning och budgetarbete
erfarenhet av att arbeta med arbetsmiljöfrågor på ett systematiskt sätt
mycket god kunskap om och vana av att arbeta med IT som verktyg
erfarenhet av förändringsarbete och/eller utvecklingsarbete.

Det är meriterande om du har:

erfarenhet som administrativ chef
 kunskap om och erfarenhet av facklig samverkan
kunskap om skolans organisation och styrdokument
tidigare ansvar för drift och lokaler  
erfarenhet av Stockholms Stads ekonomiska och administrativa system såsom Agresso, Hypergene, E-dok, LISA med flera.

Vi söker dig som är en trygg ledare som trivs med att driva långsiktigt förändringsarbete och skapa hållbara strukturer. Du har förmågan att se helheten, analysera behov och omsätta strategier till konkreta förbättringar som utvecklar verksamheten över tid. Du har god samarbetsförmåga och trivs med att arbeta tillsammans med andra för att nå gemensamma mål. Du är lyhörd, kommunikativ och bidrar till ett positivt arbetsklimat.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet, motivation och engagemang för tjänsten.

Varmt välkommen med din ansökan!
Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering. Visa mindre

Operativ Förhandlingschef

Ansök    Jan 8    Future People AB    Administrativ chef
Vi på Future People söker en Operativ Förhandlingschef till myndighet inom elkraft i Sundbyberg. Som konsult hos oss får du möjlighet till ett spännande uppdrag samtidigt som du fortsätter att utvecklas inom ditt kompetensområde. Du blir anställt på Future People och jobbar ute på plats hos vår kund. Vi är mycket måna om att du ska trivas hos oss och på ditt uppdrag. Hos oss är du en viktig och uppskattad person, både som anställd och som kollega. Ta nästa... Visa mer
Vi på Future People söker en Operativ Förhandlingschef till myndighet inom elkraft i Sundbyberg. Som konsult hos oss får du möjlighet till ett spännande uppdrag samtidigt som du fortsätter att utvecklas inom ditt kompetensområde. Du blir anställt på Future People och jobbar ute på plats hos vår kund. Vi är mycket måna om att du ska trivas hos oss och på ditt uppdrag. Hos oss är du en viktig och uppskattad person, både som anställd och som kollega.
Ta nästa steg i karriären och utvecklas tillsammans med oss!
Vår kund är en myndighet som förvaltar stamnätet för elkraften i Sverige. De bedriver även forskning- och utvecklingsprojekt på många områden för att främja ny teknik. Myndighetens arbete påverkar samhället socialt, miljömässigt och ekonomiskt, dels lokalt och nationellt men också globalt genom myndighetens leverantörskedjor. Här får du vara en del av ett samhällsviktigt uppdrag.
 Behov att ersätta ordinarie förhandlingschef under tjänstledighet. Uppdraget består i att ersätta ordinarie förhandlingschef under tjänstledighet enligt nedan angivna uppgifter och ansvar.
Gemensamma funktioner stöttar hela affärsverket och arbetar dagligen för att förverkliga organisationens gemensamma mål. Divisionen består av kommunikation, HR, rättsavdelning, inköp, säkerhet och beredskap samt fastighet och hållbarhet. Tjänsten är placerad på enheten HR strategi och processer som idag består av åtta medarbetare och en enhetschef med ansvar för de övergripande HR processerna.
Roll och ansvar
• Leda och samordna arbetsrättsliga frågor på organisationsövergripande nivå• Ansvara för centrala samverkansmöten samt fackliga förhandlingar på verksnivå med tonvikt på kollektivavtalsförhandlingar• Stötta verksamheten i operativa HR frågor med koppling till avtal och villkor• Arbeta både strategiskt och operativt med arbetsrättsliga utredningar och rådgivning• Fatta självständiga beslut i förhandlings och avtalsfrågor• Bedöma och besluta om lokala omställningsmedel• Vara stöd i lönebildningsarbetet tillsammans med HR specialist lönebildning• Medverka i lönerevisionsprocessen och delta i lönekartläggningar• Planera och genomföra utbildningar inom arbetsrätt samverkan och villkorsfrågor• Vara en aktiv part i HR funktionens digitaliseringsarbete• Säkerställa att avtals och villkorsregler fungerar korrekt vid implementation av nytt lönesystem
Uppdragsperiod och omfattning
• Preliminärt startdatum 2026 03 02• Slutdatum 2026 10 31• Option till förlängning upp till 2027 10 31• Omfattning 100 procent• Placeringsort Sundbyberg• Distansarbete upp till 50 procent enligt överenskommelse och verksamhetens behov• Säkerhetsprövning och registerkontroll krävs
Obligatoriska krav
• Personal och eller beteendevetenskaplig juridisk högskoleutbildning eller motsvarande• Minst tio års dokumenterad erfarenhet av arbete med arbetsrätt fackliga förhandlingar och kollektivavtal• Minst två års erfarenhet under de senaste femton åren av att självständigt leda kollektivavtalsförhandlingar och MBL förhandlingar• Minst två års erfarenhet under de senaste femton åren av självständigt beslutsfattande i förhandlings och avtalsfrågor inom det arbetsrättsliga området• Minst två års erfarenhet under de senaste femton åren av operativt arbete inom avtal och villkorsfrågor samt lönebildning• Minst två års erfarenhet under de senaste femton åren i rollen som förhandlingschef inom offentlig verksamhet
Meriterande erfarenheter
• Erfarenhet av HR digitaliseringsprojekt särskilt vid implementering av lön och schemasystem• Erfarenhet av att utarbeta avtal kopplat till oregelbunden arbetstidsförläggning• Minst två års erfarenhet under de senaste femton åren i rollen som förhandlingschef inom statlig myndighet eller affärsdrivande verkSom person är du lyhörd, engagerad och har en god samarbetsförmåga. Du är strukturerad och har förmågan att arbeta självständigt och strävar efter att leverera med hög kvalitet.
Du kommer att vara anställd av Future People och arbeta som konsult hos vår spännande kund.
För oss är det viktigt att varje kandidat ska få en positiv upplevelse hos oss och vi håller dig uppdaterad under hela processen. Du behöver aldrig undra vad som händer och hur just du ligger till i rekryteringsprocessen. Som anställd hos oss kan du lita på att vi kommer hjälpa dig att nå dina karriärsmål. Vi finns som en partner genom din yrkesmässiga karriär.
Varmt välkommen med din ansökan redan idag!
Sista ansökningsdagen: 13/1-2026
Du söker tjänsten på futurepeople.se
Vi har ej möjlighet att ta emot ansökningar via e-mail med anledning av GDPR.Har du frågor om rollen eller undrar hur processen ser ut framöver får du gärna kontakta oss. Vi som arbetar med processen på detta uppdrag är Therese Lönnberg, du når mig på therese.lonnberg@futurepeople.se och Liv Hedström, liv.hedstrom@futurepeople.se. Vi ser gärna sökanden med olika bakgrunder och erfarenheter. Vi går igenom ansökningarna löpande och i konsultvärlden går processerna oftast snabbt. Rollen kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum, vänta därför inte med att skicka in din ansökan.
Välkommen till oss på Future People!

Öppen för alla
Vi fokuserar på din kompetens, inte dina övriga förutsättningar. Vi är öppna för att anpassa rollen eller arbetsplatsen efter dina behov. Visa mindre

Administrativ chef till Mariaskolan

Ansök    Dec 17    Stockholms kommun    Administrativ chef
Stockholm – vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss – för stockholmarna. Välkommen till oss På Mariaskolan arbetar vi enligt vår vision KRAM- tillsammans för bildning och välmående. Vår skola är snart 130 år och de tjocka röda tegelväggarna inger trygghet och rymmer många berättelser om lärande genom ti... Visa mer
Stockholm – vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss – för stockholmarna.



Välkommen till oss

På Mariaskolan arbetar vi enligt vår vision KRAM- tillsammans för bildning och välmående.

Vår skola är snart 130 år och de tjocka röda tegelväggarna inger trygghet och rymmer många berättelser om lärande genom tiden.

Här går 820 elever i F-9 och ca 95 medarbetare med stor kompetens och stora hjärtan som är grunden för verksamheten. Mariaskolan ligger mitt på Södermalm intill Tantolunden. Läs gärna mer om oss Mariaskolan, F–9 - Stockholms stad

Vi erbjuder

Hos oss arbetar du i en organisation som har höga förväntningar på goda arbetsinsatser hos både medarbetare och elever. Här får du möjlighet att vara med och påverka och utveckla en skola som ger elever förutsättningar för livslångt lärande.

Som ny chef inom Stockholms stad erbjuds du chefsintroduktion och genom stadens nätverk fördjupar du dig inom olika kunskapsområden och bygger värdefulla relationer. Som anställd hos oss har du möjlighet till semesterväxling, flextid och friskvårdsbidrag.

Din roll

Som administrativ chef ingår du i skolans ledningsorganisation och är stöd för rektor när det gäller att utveckla och förvalta en effektiv och ändamålsenlig organisation på skolan. Du ansvarar för skolans ekonomi med budget, uppföljning och prognostisering, hanterar skolans dokumenthantering och fastighetsadministration, hanterar avtal och upphandlingar och är ett stöd i det systematiska arbetsmiljöarbetet.

Du är närmaste chef för administrativ personal, vår servicegrupp, it och köksteamet och du ansvarar du för ledning, personal- och verksamhetsutveckling inom ditt ansvarsområde.

Din kompetens och erfarenhet

Vi söker dig som har:

högskole- eller universitetsexamen inom ekonomi, annan relevant utbildning eller motsvarande kunskaper du fått genom arbetslivserfarenhet
aktuell chefs- eller ledarerfarenhet inom ett område som är relevant för tjänsten
erfarenhet av att arbeta med arbetsmiljöfrågor på ett systematiskt sätt
mycket goda kunskaper om och erfarenhet av ekonomisk uppföljning, prognoser och budgetarbete
god förmåga att uttrycka dig i skrift
kunskap om hur beslut fattas och verksamheter styrs inom offentlig förvaltning
god digital kompetens och förmåga att arbeta i olika system.

Meriterande:

kunskap om och erfarenhet av Stockholm stads ekonomisystem, men även övriga IT-system (Agresso, Hypergene, E-dok, LISA med flera)
erfarenhet av schemaläggning
tidigare ansvar för drift och lokaler
kunskap om skolans organisation och styrdokument
genomgångna ledarskapsutbildningar inom Stockholms stad.

Vi söker en ledare som har god samarbetsförmåga, relaterar till andra på ett lyhört och smidigt sätt och löser konflikter konstruktivt. Du kommunicerar på ett tydligt sätt och säkerställer att budskap når fram och att förväntningarna är klara för alla berörda parter. Du har förmågan att se din roll och ditt ansvar, men tar också hänsyn till helheten och det större perspektivet vid beslutsfattande. Du arbetar ändamålsenligt med komplexa frågor och har en god förmåga att analysera och lösa problem. Som ledare är du serviceinriktad och strukturerad. Du har en väl utvecklad förmåga när det gäller att se och fokusera på kostnader, intäkter och effektivitet utifrån ett ekonomiskt perspektiv.

Välkommen med din ansökan!
Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering. Visa mindre

Förvaltningschef till Röda Korsets Högskola

Ansök    Dec 15    Experis AB    Administrativ chef
Röda Korsets Högskola är en av Sveriges mest attraktiva högskolor inom sjuksköterskeutbildning och utbildar sedan 1867 högt ansedda och eftertraktade sjuksköterskor och specialistsjuksköterskor. Med människan i centrum och utblick mot världen erbjuder vi ledande utbildning och forskning inom omvårdnad. Idag är vi ett modernt lärosäte med global profil, där omkring 70 medarbetare tillsammans utbildar cirka 1000 studenter. Som förvaltningschef får du möjlig... Visa mer
Röda Korsets Högskola är en av Sveriges mest attraktiva högskolor inom sjuksköterskeutbildning och utbildar sedan 1867 högt ansedda och eftertraktade sjuksköterskor och specialistsjuksköterskor. Med människan i centrum och utblick mot världen erbjuder vi ledande utbildning och forskning inom omvårdnad. Idag är vi ett modernt lärosäte med global profil, där omkring 70 medarbetare tillsammans utbildar cirka 1000 studenter.

Som förvaltningschef får du möjlighet att bidra till utvecklingen av en högskola som kombinerar akademisk kvalitet med en global profil och ett tydligt samhällsfokus i allt från utbildning till forskning och samverkan.

Vi finns i ljusa, moderna lokaler på Campus Flemingsberg, söder om Stockholm, där vi verkar sida vid sida med bland andra Karolinska Institutet, KTH och Södertörns högskola. Läget möjliggör nära samverkan, tvärprofessionellt utbyte och goda kommunikationer - med endast 19 minuters resväg från Stockholm City. Läs mer på www.rkh.se.


.



Om uppdraget

I rollen ingår du i en chefsgrupp bestående av tre personer som tillsammans ansvarar för ledning och utveckling av verksamhetsstödet. Gruppen arbetar tätt ihop och bygger på en prestigelös och tillitsfull kultur där samspel är en nyckelfaktor för framgång. För att trivas här behöver du uppskatta att samarbeta, bidra till helheten och aktivt söka gemensamma lösningar i det dagliga ledarskapet.

Som förvaltningschef får du ett centralt och mångfacetterat uppdrag där du leder det gemensamma verksamhetsstödet och bidrar till helheten i högskolans arbete. Du har ansvar för både medarbetare och verksamhet och ingår i ledningsrådet tillsammans med rektor och övriga nyckelfunktioner. Rollen innebär att samordna, utveckla och säkra ett kvalificerat administrativt stöd till utbildning, forskning och samverkan.

Verksamhetsstödet omfattar bland annat funktioner som ekonomi, studieadministration, IT och digitalisering, internationalisering samt lokaler och infrastruktur. Du har en viktig roll i att skapa tydlighet, god samverkan och gemensamma arbetssätt mellan dessa områden samt att se till att stödet bidrar till verksamhetens övergripande mål.

Hos oss blir du en viktig del av ett sammanhang där akademisk kvalitet, samhällsnytta går hand i hand i en organisation som vilar på Röda Korsets grundprinciper. Du får arbeta nära verksamheten, i en organisation där beslutsvägarna är korta och där idéer snabbt kan omsättas i handling. Samtidigt finns ett tydligt uppdrag att ständigt förbättra och anpassa processer och strukturer så att de möter verksamhetens behov på ett effektivt och professionellt sätt.

Din profil:

Vi söker dig som är en trygg och relationsorienterad ledare med god organisatorisk förmåga och starkt engagemang för utbildningens och forskningens förutsättningar. Du är en engagerad, kommunikativ, analytisk och lyhörd person som har lätt för att bygga tillit, skapa tydlighet och leda genom andra. Du trivs i en roll där du får bidra både strategiskt och operativt, och har förmåga att identifiera behov, föreslå förbättringar och säkerställa att det administrativa stödet håller hög kvalitet och är väl samordnat.

Vi söker dig som har:

* Akademisk examen inom relevant område
* Gedigen erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete inom högskole- eller universitetssektorn
* Flerårig chefserfarenhet med personal- och budgetansvar
* Mycket god förmåga att kommunicera på svenska och god förmåga i engelska
* Erfarenhet av att driva utveckling av processer, metoder och system

Meriterande är:

* Erfarenhet från att leda en grupp med flera olika specialistroller
* Erfarenhet av förändringsarbete och verksamhetsutveckling
* Erfarenhet från internationella sammanhang
* Erfarenhet av juridiskt arbete

Ansökan

I den här rekryteringen samarbetar Röda Korsets Högskola med Jefferson Wells. Vid frågor är du välkommen att kontakta ansvarig rekryteringskonsult Katarina Thomasson på 070-231 28 05 eller katarina.thomasson@jeffersonwells.se. Vi arbetar med löpande urval så skicka in din ansökan omgående, dock senast den 7 januari. Varmt välkommen med din ansökan! Visa mindre

Vi söker Kontorskoordinator

Ansök    Dec 19    Devotum AB    Administrativ chef
För vår kunds räkning söker vi just nu en kontorsansvarig inom energi till Stockholm. Uppdraget är på heltid och förväntas starta 2026-02-02 och pågå till och med 2027-01-27 med möjlighet till förlängning.  Om uppdragetKunden söker en strukturerad och självgående Office Coordinator som vill bidra till att skapa ordning, kvalitet och kontroll i projektets administrativa processer. Rollen är central för att säkerställa att projektets plats och byggledning ka... Visa mer
För vår kunds räkning söker vi just nu en kontorsansvarig inom energi till Stockholm. Uppdraget är på heltid och förväntas starta 2026-02-02 och pågå till och med 2027-01-27 med möjlighet till förlängning. 
Om uppdragetKunden söker en strukturerad och självgående Office Coordinator som vill bidra till att skapa ordning, kvalitet och kontroll i projektets administrativa processer. Rollen är central för att säkerställa att projektets plats och byggledning kan fokusera på det tekniska, ekonomiska och strategiska genomförandet.
Som Office Coordinator utgör du ett administrativt och organisatoriskt stöd till kundens plats och byggledning. Din insats säkerställer struktur, spårbarhet och kvalitet i projektets administrativa flöden. Du ansvarar för att dokumentation, kommunikation och rapportering sker enligt gällande rutiner och krav vilket stärker beställarens kontroll över tid, kostnad, kvalitet och risk.
Huvudsakliga arbetsuppgifter

Dokument och informationshantering


Administrera projektets dokumenthanteringssystem (ex. SharePoint, Byggnet).


Säkerställa korrekt versionshantering av samtliga handlingar.


Diarieföra avtal, beslut, tillstånd och protokoll.


Bevaka granskningsprocesser och tidsfrister.


Upprätthålla ärende-, beslut- och avvikelselistor.


Hantera slutdokumentation och arkivering inför överlämning.


Planering och mötesadministration


Planera och samordna byggmöten, styrgruppsmöten och samordningsmöten.


Ta fram dagordningar och samla in mötesunderlag.


Föra protokoll och uppdatera besluts- och åtgärdslistor.


Följa upp status på åtgärder och påminna ansvariga.


Stödja projektledningen i uppföljning av tidplaner och delmål.


Övrigt:Start: 2026-02-02Slut: 2027-01-27Omfattning: 100%Option: 1+1 årPlacering: StockholmBakgrundskontroll: Säkerhetsprövning är en del av processen
Om digVi söker dig som uppfyller nedan obligatoriska krav:

Gymnasial utbildning, gärna kombinerad med YH eller högskoleutbildning inom bygg, anläggning, administration eller projektledning


Flera års erfarenhet från administrativt arbete inom bygg- eller anläggningsbranschen


God kännedom om entreprenadjuridik (AB/ABT) och byggprocessens olika skeden


Erfarenhet av dokumenthanteringssystem (ex. Byggnet, SharePoint, Interaxo, CDE, Aconex, ProjectPlace)


God datorvana i Microsoft 365 (Excel, Word, Outlook, Teams)


Grundläggande förståelse för tidplanering och projektekonomi


Önskade personliga egenskaper:
• Strukturerad, noggrann och självgående• God förmåga att samarbeta och kommunicera i både tal och skrift• Serviceinriktad, flexibel och trygg i en dynamisk projektmiljö• Hög integritet och stort ansvarstagande för formella processerAnsökanLåter uppdraget intressant? Skicka in din ansökan snarast då urvalsarbetet och intervjuer kommer ske löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag.
Du ansöker enkelt genom att skicka in ditt CV samt svara på några frågor. De kandidater som bäst matchar rollen kommer telefonintervjuas och sedan bli kallade till en intervju hos oss på Devotum. Nästa steg är en intervju hos vår kund. Referenstagning är en del av processen.
Har du några frågor om uppdraget är du välkommen att höra av dig till ansvarig Konsultchef Ferri Ghaderi 070-499 38 00 eller ferri.ghaderi@devotum.se Visa mindre

Performance Marketing Manager

Ansök    Dec 9    Swedbank AB    Administrativ chef
Do you have a passion for Digital Performance Marketing? In Swedbank you have the opportunity to: Drive digital performance marketing and sales activities to reach Swedbank overall Digital sales KPIs. Support development of the paid media strategy, goals and manage operations to deliver on business targets. Lead and optimize assigned digital performance campaigns and always on activities to generate qualified leads. Develop and implement A/B tests t... Visa mer
Do you have a passion for Digital Performance Marketing?

In Swedbank you have the opportunity to: Drive digital performance marketing and sales activities to reach Swedbank overall Digital sales KPIs.
Support development of the paid media strategy, goals and manage operations to deliver on business targets.
Lead and optimize assigned digital performance campaigns and always on activities to generate qualified leads.
Develop and implement A/B tests to optimize conversion rates.
Generate reports and analyze user behavior, and conversion data to identify areas for improvement.
Ensure brand guidelines and compliance regulations are followed.
Ensure KPIs and a measurement framework to assess value, attribution and identify the right channel mix for delivery of business targets.
Work closely with colleagues from other units including marketing and web to ensure coordination.
Collaborate with the media and production agency; ensuring quality delivery against targets and innovation that drives value.
Ensure setting up tracking for campaigns in Adobe and with media agency.
Manage assigned budgets to optimize media investments and reach assigned targets.
Lead delivery of key transformation activities to lift the overall capabilities of digital performance marketing.
Ensure the necessary privacy and consent foundations are in place to enable end to end tracking and targeting.
Collaborate with the analytics team to track site and campaign performance, measure KPIs, and identify areas for improvement.
Note this is a temporary / Vikariat role for from Jan/Feb 2026 until Oct 2026.
What is needed in this role: Strong experience in leading paid digital marketing and web optimisation, ideally within the financial services industry.
Proven record of managing digital marketing activities covering brief, execution and optimisation stages and achieving measurable results.
Proficiency in digital marketing tools and platforms, such as Facebook Ads Manager, Google Ads, Adform, CDPs and marketing automation software.
Strong analytical skills with extensive hands-on experience in analytics platforms including Adobe Analytics.
Experience in partnering with a digital agency.
Experience within CAPI Meta implementation or similar.
Degree in marketing, advertising, business or related field.
Knowledge within core banking focus areas, such as lending, savings, daily banking.
Stakeholder management: ability to involve and engage colleagues within the whole organization.
Excellent communication skills in Swedish and English.
With us, you can experience: Personal and professional growth through self-leadership and continuous development.
Meaningful work that positively impacts our workplace, our customers, and society.
An open and collaborative culture that encourages cross-functional teamwork and provides networking opportunities.
A supportive and inclusive environment that promotes a balanced and sustainable work-life, with flexible working conditions when suitable for the role.
Benefits such as our share based reward program Eken, company pension plan, employee offer for banking products, health insurance.


"Join our team and...Be a part of a high performing team, who are dedicated to creating a seamless omnichannel experience for our customers. We work in a collaborative way to deliver results and proactively improve our customer engagement and satisfaction" Richard Burlace, your future leader
We look forward to receiving your application by 17.12.2025. The position refers to a temporary position up to and including 2026-10-01
Location: Sundbyberg HQ
Recruiting manager: Richard Burlace, +46 72 2208 037
We may begin the selection during the application period, so we welcome your application as soon as possible.
We have made our choice regarding recruitment media and therefore kindly decline contact with ad sellers or sellers of other recruitment services. Swedbank does not discriminate to anybody based on gender, age, sexual orientation or sexual identity, ethnicity, religion or disability – everybody is welcome.
#LI-Hybrid #LI-MM1 Visa mindre

Executive Director to MISUM

Mistra Center for Sustainable Markets (MISUM) at the Stockholm School of Economics (SSE) is entering an exciting new phase when we are expanding our work and are seeking an operationally strong and collaborative Executive Director to support the center’s development and ensure high-quality day-to-day operations. This role is ideal for someone with an interest in sustainability who wants to work in a research environment. As Executive Director, you will... Visa mer
Mistra Center for Sustainable Markets (MISUM) at the Stockholm School of Economics (SSE) is entering an exciting new phase when we are expanding our work and are seeking an operationally strong and collaborative Executive Director to support the center’s development and ensure high-quality day-to-day operations.

This role is ideal for someone with an interest in sustainability who wants to work in a research environment.

As Executive Director, you will play a pivotal role in shaping the future of the center. Your responsibilities will span across operational personnel matters, supporting strategic, and financial planning and fundraising, donor relations, international and national outreach, research initiatives and the coordination of visiting researchers. You will be instrumental in building and continuously improving the center’s academic and societal impact. 

As Executive Director, you will lead the operations team and oversee the center’s daily activities, ensuring smooth and efficient operations. You will drive the implementation of the center’s strategy, building effective structures and routines, manage the budget, and implementing business development initiatives, such as the new “Impact Lab”. Furthermore, part of your work will also be to manage donor and stakeholder relations. The role also includes responsibility for operational HR, such as conducting employee dialogues, addressing day-to-day personnel matters, and fostering a positive and well-functioning work environment. Formal personnel responsibility lies with the Center Director.

The Executive Director will work in close collaboration with the Center Director, Professor Martina Björkman Nyqvist, who holds the overall responsibility for the center’s vision, strategic direction, and fundraising. Together, you will contribute to the continued development of the center, with you as the Executive Director focusing on operational excellence, implementation, and people processes.

 

Key Responsibilities: 
- Lead and coordinate the operations team, ensuring smooth and efficient day-to-day management of all center activities
- Drive the implementation of the center’s strategy set by the Center Director, through effective processes, structured routines, and proactive planning
- Support fundraising efforts and manage donor relations  Manage the center’s budget, prepare annual and quarterly financial reports for the Board, and our funders. Develop and execute outreach initiatives together with the staff at Misum. Coordinate international collaborations and visiting scholar programs  Ensure operational excellence and continuous improvement  Manage operational HR, including employee dialogues, onboarding support, and daily personnel matters
- Initiate new initiatives that are planned for in the next years including setting up the Impact Lab

Profile
We are looking for a candidate who possesses: 

- Strong operational leadership skills with the ability to translate strategic direction into effective processes, routines, and high-quality delivery
- An understanding of academic institutions, particularly business schools, and working in complex environments
- A proactive, entrepreneurial approach with a commitment to quality and timeliness 
- Exceptional capacity to manage multiple tasks simultaneously 
- Demonstrated experience in HR processes or people-focused operational roles, preferably having worked in a team leader or similar role before
- A high degree of self-motivation, strong initiative, and the ability to work independently while driving progress without constant direction
- Exceptional communication skills in English, Swedish is meritorious
- A PhD is meritorious 

This is a unique opportunity to continue to develop the Mistra Center for Sustainable Markets that is changing name to House of Sustainable Society (HoSS). If you are a person who can turn strategy and vision into concrete, high-quality operational delivery, and who have a passion for academic excellence and societal impact, we encourage you to apply. 

This is a permanent, full-time position and a 6-months probationary period applies. Background checks will be conducted on final candidates.

If you have any questions about the position, please contact Professor Martina Björkman Nyqvist, martina.bjorkman.nyqvist@hhs.se

 

About the Stockholm School of Economics 
The Stockholm School of Economics is ranked as the top business school in the Nordic and Baltic countries and enjoys a strong international reputation. World-class research forms the foundation of our educational offering, which includes Bachelor, Master, PhD, MBA, and Executive Education programs. Through creativity and collaboration, the Stockholm School of Economics provides an environment where ambitious students and accomplished researchers meet to address contemporary challenges within business and economics, particularly those concerning sustainability, diversity and innovation.


Apart from delivering world class education within business and economics, SSE students are trained to be successful decision makers and leaders of the future. https://www.hhs.se/en/about-us/organization/mission-and-vision/


SSE is committed to a balanced gender distribution and values a variety of backgrounds and experiences among our employees. We therefore welcome all applicants regardless of their gender, ethnicity, gender identity or expression, disability, sexual orientation, age, or religion or other beliefs. We strive to have a fair and inclusive recruitment process. Visa mindre

Administrativ chef till Bandhagens skola

Ansök    Dec 4    Stockholms kommun    Administrativ chef
Stockholm – vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss – för stockholmarna. Välkommen till oss på Bandhagens skola Vår vision och mål är att eleverna ska uppleva trygghet, utveckling och framgång under sin skoltid. Vi erbjuder undervisning från förskoleklass till årskurs 6 i grundskolan och anpassad grunds... Visa mer
Stockholm – vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss – för stockholmarna.



Välkommen till oss på Bandhagens skola

Vår vision och mål är att eleverna ska uppleva trygghet, utveckling och framgång under sin skoltid.

Vi erbjuder undervisning från förskoleklass till årskurs 6 i grundskolan och anpassad grundskola för årskurs 1–6 samt förskoleklasselever som förbereds för anpassad grundskola. Vår fritidsverksamhet omfattar fritidshem för F–3 och fritidsklubb för 4-6 i grundskolan och F–6 i anpassad grundskola. Skolan har dessutom ett eget kök som bidrar till en trivsam skolvardag.

Vi finns i ett naturnära område i Bandhagen, med gångavstånd till tunnelbanestationerna Bandhagen och Högdalen. Hos oss går cirka 470 elever och vi är runt 110 engagerade medarbetare.

”Med mycket hjärta arbetar vi ständigt för våra elevers trygghet, utveckling och framgång. Bandhagens skola är en skola för alla”. Pia Nyström, rektor på skolan.

Läs gärna mer om oss här Bandhagens skola

Vi erbjuder

Hos oss är det meningsfullt att jobba och vi gör skillnad – varje dag. Här får du möjlighet att påverka och utveckla verksamheten för att ge elever bästa möjliga förutsättningar att lyckas och nå goda resultat. Samtidigt som vi skapar en arbetsmiljö där medarbetare får växa, utvecklas och bidra med sin kompetens

Som ny chef inom Stockholms stad erbjuds du chefsintroduktion och genom stadens nätverk fördjupar du dig inom olika kunskapsområden och bygger värdefulla relationer.

Din roll

Som administrativ chef ingår du i skolans ledningsgrupp tillsammans med rektor och tre biträdande rektorer. Tillsammans med ledningsgruppen och medarbetare arbetar du såväl strategiskt som operativt för att utveckla verksamheten.

I din roll ingår bland annat att:

Vara ett strategiskt stöd till rektor i frågor som verksamhetsutveckling, ekonomistyrning och omvärldsanalys.
Ansvara för budget, uppföljning, planering och upphandling.
Säkerställa elev-, personal- och ekonomiadministration samt dokumenthantering (t.ex. diarieföring).
Samordna det systematiska arbetsmiljöarbetet på skolan.
Organisera personalkonferenser och ansvara för intern och extern kommunikation.
Ha övergripande ansvar för skolans lokaler och samarbeta med externa aktörer som fastighetsförvaltare, idrottsförvaltningen och städbolag.
Arbeta med utveckling och effektivisering inom ditt ansvarsområde

Du leder medarbetare inom expedition, IT, vaktmästeri, skolmåltiden och städ- entreprenad samt har ansvar för personal- och verksamhetsutveckling inom ditt ansvarsområde.

Din kompetens och erfarenhet

Vi söker dig som har:

• högskole- eller universitetsexamen inom ekonomi, annan relevant utbildning eller motsvarande kunskaper förvärvade genom erfarenhet
• god kunskap och erfarenhet inom ekonomiuppföljning och budgetarbete
• aktuell erfarenhet av ledarskap och arbetsledning
• mycket god kunskap om och vana av att arbeta med IT som verktyg
• erfarenhet av förändringsarbete och/eller utvecklingsarbete

Det är meriterande om du har:

• tidigare erfarenhet som administrativ chef
• kunskap om och erfarenhet av facklig samverkan och regelverk inom skolans organisation
• erfarenhet av Stockholms Stads ekonomiska och administrativa system såsom Agresso,     Hypergene, E-dok, LISA med flera.

Vi söker dig som är en trygg ledare som trivs med att driva långsiktigt förändringsarbete och skapa hållbara strukturer. Du har förmågan att se helheten, analysera behov och omsätta strategier till konkreta förbättringar som utvecklar verksamheten över tid. Du har god samarbetsförmåga och trivs med att arbeta tillsammans med andra för att nå gemensamma mål. Du är lyhörd, kommunikativ och bidrar till ett positivt arbetsklimat.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet, motivation och engagemang för tjänsten. Varmt välkommen med din ansökan!
Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering. Visa mindre

Performance Marketing Manager

Ansök    Dec 4    Swedbank AB    Administrativ chef
Do you have a passion for Digital Performance Marketing? In Swedbank you have the opportunity to: Drive digital performance marketing and sales activities to reach Swedbank overall Digital sales KPI's. Support development of the paid media strategy, goals and manage operations to deliver on business targets. Lead and optimize assigned digital performance campaigns and always on activities to generate qualified leads. Develop and implement A/B tests ... Visa mer
Do you have a passion for Digital Performance Marketing?

In Swedbank you have the opportunity to: Drive digital performance marketing and sales activities to reach Swedbank overall Digital sales KPI's.
Support development of the paid media strategy, goals and manage operations to deliver on business targets.
Lead and optimize assigned digital performance campaigns and always on activities to generate qualified leads.
Develop and implement A/B tests to optimize conversion rates.
Generate reports and analyze user behavior, and conversion data to identify areas for improvement.
Ensure brand guidelines and compliance regulations are followed.
Ensure KPIs and a measurement framework to assess value, attribution and identify the right channel mix for delivery of business targets.
Work closely with colleagues from other units including marketing and web to ensure coordination.
Collaborate with the media and production agency; ensuring quality delivery against targets and innovation that drives value.
Ensure setting up tracking for campaigns in Adobe and with media agency.
Manage assigned budgets to optimize media investments and reach assigned targets.
Lead delivery of key transformation activities to lift the overall capabilities of digital performance marketing.
Ensure the necessary privacy and consent foundations are in place to enable end to end tracking and targeting.
Collaborate with the analytics team to track site and campaign performance, measure KPIs, and identify areas for improvement.
What is needed in this role: Strong experience in leading paid digital marketing and web optimization, ideally within the financial services industry.
Proven record of managing digital marketing activities covering brief, execution and optimization stages and achieving measurable results.
Proficiency in digital marketing tools and platforms, such as Facebook Ads Manager, Google Ads, Adform, CDPs and marketing automation software.
Strong analytical skills with extensive hands-on experience in analytics platforms including Adobe Analytics.
Experience in partnering with and managing a digital agency, including managing external media budgets.
Experience within CAPI Meta implementation or similar.
Degree in marketing, advertising, business or related field.
Stakeholder management: ability to involve and engage colleagues within the whole organization.
Excellent communication and interpersonal skills.
With us, you can experience: Personal and professional growth through self-leadership and continuous development.
Meaningful work that positively impacts our workplace, our customers, and society.
An open and collaborative culture that encourages cross-functional teamwork and provides networking opportunities.
A supportive and inclusive environment that promotes a balanced and sustainable work-life, with flexible working conditions when suitable for the role.
Benefits such as our share based reward program Eken, company pension plan, employee offer for banking products, health insurance.


"Join our team and...be a part of a high performing unit that leverages advanced marketing automation strategies to deliver business growth and seamless omnichannel experiences for our customers." Richard Burlace, your future leader
We look forward to receiving your application by 17.12.2025. The position refers to a temporary position up to and including 2026-10-01
Location: Sundbyberg HQ
Recruiting manager: Richard Burlace, +46 72 2208 037
We may begin the selection during the application period, so we welcome your application as soon as possible.
We have made our choice regarding recruitment media and therefore kindly decline contact with ad sellers or sellers of other recruitment services. Swedbank does not discriminate to anybody based on gender, age, sexual orientation or sexual identity, ethnicity, religion or disability – everybody is welcome.
#LI-Hybrid #LI-MM1 Visa mindre

Sektionschef Operativ Lägesinformation och Analys

Ansök    Dec 1    Försvarsmakten    Administrativ chef
Nu söker vi dig som vill arbeta på en spännande arbetsplats i händelsernas centrum. Som sektionschef för Operativ Lägesinformation och Analys (OLiA) kommer du leda en arbetsgrupp vars huvuduppgift är att producera beslutsunderlag till Försvarsmakters operativa chef och dennes stab.  OLiA tillhör Operationsledningens planeringsavdelning (OPL J5) vid Försvarsmaktens Högkvarter i Stockholm. Operationsledningens uppdrag är att planera, leda och följa upp Förs... Visa mer
Nu söker vi dig som vill arbeta på en spännande arbetsplats i händelsernas centrum. Som sektionschef för Operativ Lägesinformation och Analys (OLiA) kommer du leda en arbetsgrupp vars huvuduppgift är att producera beslutsunderlag till Försvarsmakters operativa chef och dennes stab. 

OLiA tillhör Operationsledningens planeringsavdelning (OPL J5) vid Försvarsmaktens Högkvarter i Stockholm. Operationsledningens uppdrag är att planera, leda och följa upp Försvarsmaktens operationer, både i Sverige och utomlands. 

I arbetet som sektionschef kommer du ha operativt, administrativt samt personalansvar. Detta innebär att du kommer leda sektionens operativa verksamhet samt ansvara för administrativa uppgifter t ex rekrytering, budget, arbetsfördelning och schemaläggning. Du kommer även ansvara för sektionens fortsatta utvecklingsarbete.  

Som sektionschef kommer du representera och föra sektionens talan i olika forum, möten och sammanträden. Du kommer, tillsammans med övriga sektionschefer, vara en del av avdelningschefens ledningsgrupp. 

För att trivas hos oss behöver du vara bekväm med att fatta beslut och kunna göra avvägningar och prioriteringar inom givna mandat. 

Huvudsakliga arbetsuppgifter:


• Ansvara för sektionens operativa arbete.
• Ansvara för sektionens personal och administration.
• Leda sektionens långsiktiga planering. 
• Ansvara för sektionens och personalens utveckling. 
• Stödja avdelningschef samt övriga sektionschefer vid OPL J5.

Kvalifikationer:


• Kandidatexamen inom relevant ämnesområde, exempelvis statsvetenskap eller internationella relationer.
• Flerårig relevant och aktuell arbetslivserfarenhet av befattning med personalansvar inom större organisation. 
• Aktuell och relevant erfarenhet inom en eller flera discipliner t ex analys, operationsplanering, funktionsutveckling eller underrättelsearbete.
• Erfarenhet att leda grupp i förändring och utveckling.
• God förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska och engelska.

Meriterande:


• Aktuell och relevant erfarenhet av arbete med Försvarsmaktens operativa verksamhet. 
• Aktuell och relevant erfarenhet av arbete med personalansvar inom Försvarsmakten. 
• Aktuell och relevant erfarenhet av Försvarsmaktens informationssystem och ledningsmetod.
• Aktuell och relevant kunskap om Natos operativa verksamhet.

Personliga egenskaper

För att trivas hos oss är det viktigt att du har förmåga att tänka långsiktigt, se helheten och självständigt planera ditt och andras arbete. Som chef inspirerar du dina medarbetare, lyssnar och relaterar på ett lyhört sätt. Du är initiativrik och sätter igång aktiviteter och uppnår resultat tillsammans med andra. Du planerar, organiserar och prioriterar arbetet på ett effektivt sätt. Din personlighet ska kännetecknas av social kompetens, hög integritet och högt säkerhetsmedvetande.

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Övrigt

Befattningen är en tillsvidareanställning med 6 månaders provanställning. 

Tillträde snarast möjligast.

Tjänsten är placerad i centrala Stockholm.

Arbetsprov kan komma att genomföras under rekryteringsprocessen.    

Bifoga CV och personligt brev som motiverar varför du är lämplig för tjänsten.

Anställningen är placerad i säkerhetsklass. 

Kontaktinformation

Fackliga kontaktpersoner nås via växeln på telefonnummer 08-788 75 00.

OFR/O Roger Ericsson
OFR/S Kjell Tetzlaff
SACO Stefan Ungerth
SEKO Monika Danielsson

Upplysningar om tjänsten lämnas av rekryterande chef via e-post: fmtis-lse-oli@mil.se

Välkommen med din ansökan senast 2025-12-21.

Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats.
-----------------------------------------------------
Information om det rekryterande förbandet:

I Högkvarteret finns överbefälhavaren och generaldirektören. Högkvarteret har ungefär 1 000 medarbetare – både yrkesofficerare och civila experter. Högkvarteret utgörs från 2023-01-01 av försvarsstaben, operationsledningen, militära underrättelse- och säkerhetstjänsten, samt Högkvarterets stabsavdelning och fristående enheter för tillsyn.

En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap. Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. I anställningen ingår även en skyldighet att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning.

Till ansökan om anställning ska CV och personligt brev bifogas. Om du går vidare i anställningsprocessen ska alltid vidimerade kopior av betyg och intyg uppvisas.

Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes. Visa mindre

Administrativ chef till Farsta Grundskola Adolf Fredriks musikklasser

Ansök    Nov 30    Stockholms kommun    Administrativ chef
Stockholm – vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss – för stockholmarna. Välkommen till oss Vi söker nu en administrativ chef som genom sin kunskap vill bidra till vår fantastiska skolas vidare utveckling! Farsta grundskola Adolf Fredriks musikklasser kännetecknas av trygghet och studiero med en sammanhåll... Visa mer
Stockholm – vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss – för stockholmarna.



Välkommen till oss
Vi söker nu en administrativ chef som genom sin kunskap vill bidra till vår fantastiska skolas vidare utveckling!

Farsta grundskola Adolf Fredriks musikklasser kännetecknas av trygghet och studiero med en
sammanhållen skolgång.

Vi gör varandra bättre genom att vi har höga förväntningar på varandra, är engagemang i våra uppdrag, visar tillit och omtanke för varandra och har förtroende för att alla gör sitt bästa. Vi har ett inkluderande förhållningssätt och att tänker att alla kan, att allt är möjligt.

Vi har en engagerad personal och en prisbelönt fritidshemsverksamhet. Skolan har ca 900 elever i åk f-9 och ca 140 personal. Vår skola ligger mellan Farsta centrum och sjön Magelungen. Eleverna kommer både från närområdet och andra delar av Storstockholm. Vi har två paralleller i åk f-3, fyra paralleller i åk 4-6 och fem paralleller i åk 7-9. Det finns fyra lokala särskilda undervisningsgrupper och en regional särskild undervisningsgrupp. Skolans elevhälsoteam är väl utbyggt och arbetar tvärprofessionellt och verksamhetsnära. Vi har ett eget tillagningskök, skolbibliotek och bra lokaler. Verksamheten är HBTQI-certifierad.
Vår vision är att vara den bästa platsen för varje elev och medarbetare!

"Jag som är rektor på skolan heter Berith Öhrn och jag vill driva en skola som bygger på gemenskap och samarbete där vi tillsammans har ett tydligt elevfokus och strävar efter att varje dag göra skillnad för våra elever"

Läs gärna mer om skolan här

Vi erbjuder
Du ges möjlighet att i samråd med skolledning och rektor forma och utveckla en roll som passar verksamhetens behov och din kompetens.

Som ny chef inom Stockholms stad erbjuds du chefsintroduktion och genom stadens nätverk fördjupar du dig inom olika kunskapsområden och bygger värdefulla relationer. Som anställd hos oss har du möjlighet till semesterväxling, flextid och friskvårdsbidrag.

Din roll
Som administrativ chef är du en del av skolans ledningsorganisation. Du är ett stöd för rektor när det gäller att utveckla och förvalta en effektiv och ändamålsenlig organisation på skolan. Du bidrar i arbetet med skolans strategiska och långsiktiga utveckling. Rollen innebär också att stötta rektor i beslutsfattande och ledning av skolan.

I ditt uppdrag som administrativ chef ger du stöd gällande verksamhets- och omvärldsanalyser med fokus på ekonomistyrningens andra styrsystems hantering. Ditt uppdrag är brett och omfattar alla de stödprocesser som behövs för att få en skola att fungera.

Du ansvarar bland annat för:
- budget-, uppföljnings- och planeringsprocessen.
- eventuella upphandlingar.
- administrativ personal och servicepersonal.
- ledning, personal- och verksamhetsutveckling inom ditt ansvarsområde.
- skolans dokumenthanteringsfrågor.
- skolfastigheten avseende drift och underhåll.
- samordningen av det systematiska arbetsmiljöarbetet för skolan.

I rollen ingår ansvar för ekonomi, verksamhet och personal inom ramen för det uppdrag som du innehar.

Tjänsten som administrativ chef utformas utifrån verksamhetens behov och din kompetens. För rätt person kan en del av tjänsten kombineras med ett uppdrag som biträdande rektor.

Din kompetens och ditt ledarskap
Du har en mycket god kunskap om ekonomi och budgetarbete samt om vilka administrativa processer som krävs och på vilket sätt dessa är centrala för ledning och styrning av en organisation. Som administrativ chef behöver du ha en grundläggande kunskap och förståelse för hur man leder och fattar beslut inom offentlig förvaltning. Meriterande är kunskap om skolans organisation och digitaliseringen av skolan.

Rent formellt söker vi dig som har:
- högskole- eller universitetsexamen inom ekonomi eller annan relevant utbildning eller motsvarande kunskaper förvärvade genom erfarenhet.
- chefserfarenhet där det ingått medarbetaransvar inom ett för tjänsten relevant område
- erfarenhet av att arbeta med prognoser, budget och uppföljning.

Meriterande är:
- erfarenhet av arbete som administrativ chef.
- erfarenhet av ansvar för personal, drift, lokaler och skolkök.
- administrativt arbete i Stockholms Stad med tillhörande system (Hypergene, LISA, Agresso, BER,
eDok, Infomentor och Chemsoft m.fl.)
- pedagogisk erfarenhet från grundskolan.

Vi söker en ledare som har god samarbetsförmåga, relaterar till andra på ett lyhört och smidigt sätt och löser konflikter konstruktivt. Du kommunicerar på ett tydligt sätt och säkerställer att budskap når fram och att förväntningarna är klara för alla berörda parter. Du har förmågan se din roll och ditt ansvar, men också ta hänsyn till helheten och det större perspektivet vid beslutsfattande. Du arbetar bra med komplexa frågor och har en god förmåga att analysera och lösa problem. Som ledare är du serviceinriktad och strukturerad. Du har en väl utvecklad förmåga när det gäller att se och fokusera på kostnader, intäkter och effektivitet utifrån ett ekonomiskt perspektiv.

Du är en chef som leder, motiverar och förser andra med befogenheter som krävs för att effektivt nå gemensamma mål. Genom ett coachande förhållningssätt utvecklar du medarbetaren genom att leda i att identifiera mål, undanröja hinder, skapa möjligheter samt planera handling.
Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet, motivation, driv och engagemang för tjänsten
Välkommen med din ansökan!

I Stockholms stad finns drygt 140 grundskolor och 30 gymnasieskolor med olika inriktningar.
Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons
kompetens och därmed motverka diskriminering. Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till
rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför kontakt med mediesäljare,
rekryteringssajter och liknande.
Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering. Visa mindre

Direktör verksamhetsområde Utveckling, stöd och beredskap

Ansök    Nov 20    Socialstyrelsen    Administrativ chef
Hur ser texten ut.Är du en analytisk och strategisk ledare med erfarenhet av att leda andra chefer i förändring? Hos oss får du ett ansvarsfullt uppdrag där du leder ett verksamhetsområde och deltar i Socialstyrelsens arbete med att utveckla svensk vård och omsorg. Om tjänsten Med anledning av Socialstyrelsens växande uppdrag inrättar vi nu en ny organisation bestående av fyra verksamhetsområden som är organisatoriskt placerade direkt under generaldirektö... Visa mer
Hur ser texten ut.Är du en analytisk och strategisk ledare med erfarenhet av att leda andra chefer i förändring? Hos oss får du ett ansvarsfullt uppdrag där du leder ett verksamhetsområde och deltar i Socialstyrelsens arbete med att utveckla svensk vård och omsorg.

Om tjänsten
Med anledning av Socialstyrelsens växande uppdrag inrättar vi nu en ny organisation bestående av fyra verksamhetsområden som är organisatoriskt placerade direkt under generaldirektören. Till Utveckling, stöd och beredskap söker vi en direktör som ska ansvara för att driva utveckling och kunskapsstyrning inom området i linje med myndighetens nya strategiska inriktning och gemensamma prioriteringar.

Inom verksamhetsområdet finns ansvar för digitalisering, kommunikation, rättslig styrning och stöd, HR, ekonomi, registratur, upphandling, effektiva lokaler och säkerhetsfrågor. Dessutom ansvarar verksamhetsområdet för Socialstyrelsens arbete med beredskap och civilt försvar. Genom verksamhetsområdets kompetenser skapas förutsättningar för att myndighetens arbete med hälso- och sjukvård, tandvård och socialtjänst når hela vägen ut till sina målgrupper.

Den digitala utvecklingen skapar möjligheter för att effektivisera vårt arbete och göra vår kunskap tillgänglig, användbar och målgruppsanpassad. Därför kommer en digitaliseringsavdelning att inrättas inom verksamhetsområdet. Centralt i din roll kommer vara att realisera digitaliseringens möjligheter och att samordnat över hela myndigheten få ihop behov, prioriteringar och utvecklingsarbete.

Som verksamhetsdirektör rapporterar du direkt till Generaldirektören och ingår i myndighetens ledningsgrupp. Du leder genom 5 avdelningschefer som i sin tur har totalt 22 underställda enhetschefer. Totalt omfattar verksamhetsområdet cirka 320 medarbetare. I rollen ingår att representera verksamheten i både nationella och internationella sammanhang. 

Om dig
För att lyckas i uppdraget behöver du ha en förmåga att strategiskt leda i komplexa sammanhang. Du är analytisk, utvecklingsinriktad och kan bygga förtroende i samverkan med många olika aktörer.

För att trivas hos oss på Socialstyrelsen är det viktigt att du är tydlig och trygg i ditt ledarskap. Du är mycket bra på att samarbeta och skapa relationer och nätverk samt har en mycket god förmåga att åstadkomma resultat tillsammans med andra. Rollen kräver att du är ansvarstagande, strukturerad och uthållig i ditt arbete. Genom din kommunikativa förmåga inspirerar du till dialog och delaktighet. Vid rekryteringen kommer vi att lägga stor vikt vid dina personliga egenskaper.

Vi söker dig som har

• akademisk examen som Socialstyrelsen bedömer som relevant
• flerårig aktuell erfarenhet av offentlig styrning och förvaltning
• erfarenhet av att framgångsrikt ha drivit systematiskt utvecklings- och förändringsarbete som inkluderar såväl arbetssätt, processer som kulturförändring
• erfarenhet av att leda och genomföra digitala förändringsinitiativ
• flerårig erfarenhet av samverkan med kommuner, regioner, myndigheter och andra nationella aktörer
• flerårig aktuell erfarenhet av att leda genom andra chefer
• god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska och engelska.

Det är meriterande om du har

• god kunskap inom något eller några av verksamhetsområdets uppdrag såsom kommunikation, juridik, verksamhetsstöd eller beredskap
• god kännedom om och förståelse för statlig styrning och förvaltning
• erfarenhet av nationell och internationell representation.

Bra att veta
Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid och inleds med provanställning i sex månader. Din placering är på Socialstyrelsens huvudkontor i Stockholm. Våren 2027 flyttar myndigheten till nyrenoverade lokaler i Solna strand. Befattningen är placerad i säkerhetsklass och en säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras innan beslut om anställning fattas. Du måste vara svensk medborgare, men får gärna ha utländsk bakgrund.

När du ansöker får du besvara ett antal urvalsfrågor som är kopplade till kravprofilen i annonsen. Dina svar används som en del av urvalsarbetet och kan avgöra om du går vidare i rekryteringsprocessen eller inte. Vi använder oss inte av personligt brev vid urvalet, därför bifogar du endast ditt CV. I urvalsprocessen kan det komma att användas tester.

I denna rekrytering samarbetar Socialstyrelsen med Jefferson Wells. För frågor om tjänsten eller om rekryteringsprocessen, vänligen kontakta Anna Arborelius anna.arborelius@jeffersonwells.se eller Therese Thunström therese.thunstrom@jeffersonwells.se Facklig företrädare för Saco-S är Isabelle Ålander Isabelle.Alander@socialstyrelsen.se. Facklig företrädare för ST/OFR är Anders Nordlund Anders.Nordlund@socialstyrelsen.se. Samtliga nås på telefonnummer 075-247 30 00.

Har du skyddad identitet? Kontakta personalspecialist Petra Cederström Petra.Cederstrom@socialstyrelsen.se.

Välkommen med din ansökan senast 2025-12-10.

 

God vård och omsorg bygger på kunskap. Därför finns vi. Socialstyrelsen är Sveriges kunskapsmyndighet för vård och omsorg. Genom
samarbete, oberoende experter och pålitlig kunskap styr, stödjer och utvecklar vi hälso- och sjukvården och socialtjänsten. Det gör vi för
att människor i Sverige ska få tillgång till god vård och omsorg på lika villkor, oavsett vem man är och var i landet man bor. Visa mindre

Head of Customer Experience – RiseRank

Ansök    Nov 27    Blackfish Core AB    Administrativ chef
Om RiseRank och rollen RiseRank är ett snabbväxande bolag inom Blackfish-koncernen som hjälper företag att stärka sin lokala synlighet på plattformar som Google, Apple och Bing. Vi startade i Stockholm och har på kort tid expanderat till både Göteborg och Malmö. Nu ser vi fram emot att ta nästa steg och expandera internationellt. I takt med vår tillväxt söker vi en Head of Customer Experience som kan ta ett helhetsansvar för kundresan och våra interna syst... Visa mer
Om RiseRank och rollen
RiseRank är ett snabbväxande bolag inom Blackfish-koncernen som hjälper företag att stärka sin lokala synlighet på plattformar som Google, Apple och Bing. Vi startade i Stockholm och har på kort tid expanderat till både Göteborg och Malmö. Nu ser vi fram emot att ta nästa steg och expandera internationellt.
I takt med vår tillväxt söker vi en Head of Customer Experience som kan ta ett helhetsansvar för kundresan och våra interna systemflöden. Rollen passar dig som är strukturerad, tekniskt nyfiken och trivs i en entreprenörsdriven miljö med högt tempo och stora möjligheter att påverka. Du arbetar nära grundarna och får mandat att utveckla hur vi arbetar med CX, CRM, automatisering och skalbara processer.

Dina ansvarsområden
Customer Experience • Äga och utveckla hela kundresan från onboarding till retention • Höja kundnöjdheten genom proaktiva och datadrivna arbetssätt • Följa upp NPS, churn och produktanvändning • Samla kundfeedback och omsätta den till förbättringar

CRM och system • Vara systemägare för CRM med ansvar för struktur, automationer och datakvalitet • Skapa dashboards och rapporter • Förstå API:er, integrationer och systemflöden

Operations och administration • Hantera onboarding-administration och kundaktivering • Skapa rutiner, mallar och processer som skalar • Samordna arbetet mellan sälj, support, produkt och ledning

Strategi och utveckling • Sätta KPI:er och driva initiativ för kundupplevelsen • Identifiera förbättringsområden i kundresan

Kravprofil
• Erfarenhet av Customer Success, Customer Experience eller Operations • Mycket god vana av CRM-system • Förståelse för API:er och integrationer • Stark analytisk och administrativ förmåga • Förmåga att driva processer end-to-end • Trygg i kunddialoger och projektledning

Meriterande: SaaS-erfarenhet, automatiseringsverktyg (Zapier/Make), SEO-kunskap, churn-analys, tidigare teamansvar

Vem du är
• Proaktiv och självgående • Strukturerad och analytisk • Teknikintresserad • Kundfokuserad och kvalitetsdriven

Vad vi erbjuder
• Stort mandat och möjlighet att påverka • Arbeta nära grundarna och ta en central roll i vår CX-struktur • Bygga skalbara processer och system från grunden • En modern miljö där automation och kvalitet står i centrum • Tydliga utvecklingsmöjligheter i takt med att bolaget växer

Plats: Stockholm 
Tjänsten är en heltidsanställning 
Startdatum: Enligt överenskommelse 

Vi ser fram emot din ansökan!
Vid frågor gällande tjänsten besvaras av vår rekryteringskonsult Emmy Zachrisson,
Mail: emmy@viasales.com Visa mindre

Enhetschef Verksamhetsstöd Hjälpmedelsverksamheterna

Ansök    Nov 21    REGION STOCKHOLM    Administrativ chef
Hjälpmedelsverksamheterna ansvarar för drift av hjälpmedelsverksamhet för personer med rörelsehinder i södra delen av Stockholms län samt länsövergripande ansvar för personer med behov av förbrukningshjälpmedel i hemmet, medicinteknisk apparatur i hemmet samt kommunikations-, kognitions-, syn- och hörselhjälpmedel. Beskrivning Som enhetschef för verksamhetsstöd har du ett övergripande ansvar för att leda, utveckla och följa upp enhetens arbete. ... Visa mer
Hjälpmedelsverksamheterna ansvarar för drift av hjälpmedelsverksamhet för personer med rörelsehinder i södra delen av Stockholms län samt länsövergripande ansvar för personer med behov av förbrukningshjälpmedel i hemmet, medicinteknisk apparatur i hemmet samt kommunikations-, kognitions-, syn- och hörselhjälpmedel.





Beskrivning

Som enhetschef för verksamhetsstöd har du ett övergripande ansvar för att leda, utveckla och följa upp enhetens arbete.

Du säkerställer att våra stödprocesser håller hög kvalitet och bidrar till verksamhetens övergripande mål. En viktig del av uppdraget är att stärka samverkan med övriga enheter och chefer i organisationen, för att skapa helhet, effektivitet och ett ännu bättre stöd till kärnverksamheten.

Du har personal-, arbetsmiljö- och budgetansvar och ingår i verksamhetens ledningsgrupp. Du arbetar nära andra chefer och bidrar aktivt till gemensam styrning, utveckling och planering.

Hjälpmedelsverksamheterna finns idag på tre adresser, en i Fruängen och två i Solna. Medarbetare inom enheten som i nuläget är 20 till antalet finns på samtliga adresser.

Medarbetare inom verksamhetsstödet arbetare med frågor inom ekonomi, kommunikation, systemförvaltning, systemutveckling, patientsäkerhet och verksamhetsuppföljning.

Arbetsuppgifter

Leda och utveckla enhetens medarbetare och skapa förutsättningar för trivsel, delaktighet och tydlighet.
Driva utvecklings- och förändringsarbete, både inom enheten och tillsammans med andra delar av organisationen.
Säkerställa att arbetssätt, rutiner och processer är ändamålsenliga, effektiva och kvalitativa.
Samverka med andra chefer för att utveckla gemensamma arbetssätt och stärka organisationens stödstrukturer.
Ansvara för planering, uppföljning och rapportering av verksamhet, ekonomi och arbetsmiljö.

Kvalifikationer

Vi ser att du har en relevant eftergymnasial utbildning.
Flera års erfarenhet av att leda personal i en komplex organisation, gärna med ansvar för en grupp i motsvarande storlek.
Erfarenhet av att arbeta i offentlig förvaltning och förståelse för politiskt styrd verksamhet.
Dokumenterad erfarenhet av att driva utvecklings- och förändringsarbete.
Mycket god kommunikativ förmåga i tal och skrift.

Personliga egenskaper

Vi söker dig som är en trygg, lyhörd och närvarande ledare. Du är skicklig på att skapa relationer och samarbeta med andra chefer och funktioner. Du är tydlig i din kommunikation, strukturerad i ditt arbetssätt och trivs i en vardag där både utveckling och helhetsperspektiv är centralt. Du motiveras av att skapa förbättringar och att leda medarbetare genom förändring

Villkor

Du kommer att erbjudas en tillsvidareanställning i grundbefattning med ett treårigt förordnande som enhetschef.
Tjänsten tillsätts under förutsättning att den inte behöver tas i anspråk för intern omplacering, enligt gällande regelverk.



Vid patientnära arbete inom Stockholms läns sjukvårdsområde:

- tillämpas registerkontroll före beslut om anställning enligt SLSO:s övergripande anvisning för registerkontroll vid anställning.

- ska medarbetare som kommer att ha patientkontakt genomgå nyanställningsundersökning, enligt gällande direktiv, vilket sker genom företagshälsovården innan anställning.

- krävs, förutom svensk yrkeslegitimation, goda kunskaper i svenska språket motsvarande nivå C1 enligt den gemensamma europeiska referensramen (GERS). Samma krav är vägledande vad gäller icke-legitimerad personal med patientkontakt.



Stockholms läns sjukvårdsområde (SLSO) är en av Sveriges största vårdgivare med 11 600 medarbetare. Vi erbjuder hälso- och sjukvård i Region Stockholms regi inom psykiatri, primärvård, geriatrik, ASIH, närakuter, somatisk specialistvård, habilitering och hälsa samt hjälpmedel. I samverkan med Karolinska Institutet bedriver vi forskning, utbildning och utveckling. https://www.slso.regionstockholm.se/.

Att söka jobb i Region Stockholm

Vi eftersträvar jämställdhet och jämlikhet på vår arbetsplats och ser gärna sökande med olika bakgrund och förutsättningar.


Vi tar endast emot ansökningar via detta system. Ansök genom att klicka på knappen ”Ansök”. Ansökningar per brev eller e-post beaktas inte. Vi undanber oss direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt säljare av ytterligare jobbannonser.


Vårt rekryteringssystem kan inte hantera anonyma ansökningar eller sökande med skyddade personuppgifter. Om du har skyddade personuppgifter ber vi dig att kontakta den kontaktpersonen som finns angiven i annonsen. Din ansökan kommer då att hanteras utanför rekryteringssystemet. Du bör även vara försiktig med vilken information du lämnar i din ansökan och endast ta med information som är relevant för den aktuella befattningen.


Region Stockholm ansvarar för hälso- och sjukvård, kollektivtrafik, regional utveckling och bidrar till kulturlivet. Varje dag, dygnet runt. I landets snabbaste växande region. Tillsammans skapar vi Europas attraktivaste storstadsregion.


https://www.regionstockholm.se/jobb Visa mindre

Förvaltningschef till Röda Korsets Högskola

Ansök    Nov 19    Experis AB    Administrativ chef
Röda Korsets Högskola är en av Sveriges mest attraktiva högskolor inom sjuksköterskeutbildning och utbildar sedan 1867 högt ansedda och eftertraktade sjuksköterskor och specialistsjuksköterskor. Med människan i centrum och utblick mot världen erbjuder vi ledande utbildning och forskning inom omvårdnad. Idag är vi ett modernt lärosäte med global profil, där omkring 70 medarbetare tillsammans utbildar cirka 1000 studenter. Som förvaltningschef får du möjlig... Visa mer
Röda Korsets Högskola är en av Sveriges mest attraktiva högskolor inom sjuksköterskeutbildning och utbildar sedan 1867 högt ansedda och eftertraktade sjuksköterskor och specialistsjuksköterskor. Med människan i centrum och utblick mot världen erbjuder vi ledande utbildning och forskning inom omvårdnad. Idag är vi ett modernt lärosäte med global profil, där omkring 70 medarbetare tillsammans utbildar cirka 1000 studenter.

Som förvaltningschef får du möjlighet att bidra till utvecklingen av en högskola som kombinerar akademisk kvalitet med en global profil och ett tydligt samhällsfokus i allt från utbildning till forskning och samverkan.

Vi finns i ljusa, moderna lokaler på Campus Flemingsberg, söder om Stockholm, där vi verkar sida vid sida med bland andra Karolinska Institutet, KTH och Södertörns högskola. Läget möjliggör nära samverkan, tvärprofessionellt utbyte och goda kommunikationer - med endast 19 minuters resväg från Stockholm City. Läs mer på www.rkh.se.


.



Om uppdraget

I rollen ingår du i en chefsgrupp bestående av tre personer som tillsammans ansvarar för ledning och utveckling av verksamhetsstödet. Gruppen arbetar tätt ihop och bygger på en prestigelös och tillitsfull kultur där samspel är en nyckelfaktor för framgång. För att trivas här behöver du uppskatta att samarbeta, bidra till helheten och aktivt söka gemensamma lösningar i det dagliga ledarskapet.

Som förvaltningschef får du ett centralt och mångfacetterat uppdrag där du leder det gemensamma verksamhetsstödet och bidrar till helheten i högskolans arbete. Du har ansvar för både medarbetare och verksamhet och ingår i ledningsrådet tillsammans med rektor och övriga nyckelfunktioner. Rollen innebär att samordna, utveckla och säkra ett kvalificerat administrativt stöd till utbildning, forskning och samverkan.

Verksamhetsstödet omfattar bland annat funktioner som ekonomi, studieadministration, IT och digitalisering, internationalisering samt lokaler och infrastruktur. Du har en viktig roll i att skapa tydlighet, god samverkan och gemensamma arbetssätt mellan dessa områden samt att se till att stödet bidrar till verksamhetens övergripande mål.

Hos oss blir du en viktig del av ett sammanhang där akademisk kvalitet, samhällsnytta går hand i hand i en organisation som vilar på Röda Korsets grundprinciper. Du får arbeta nära verksamheten, i en organisation där beslutsvägarna är korta och där idéer snabbt kan omsättas i handling. Samtidigt finns ett tydligt uppdrag att ständigt förbättra och anpassa processer och strukturer så att de möter verksamhetens behov på ett effektivt och professionellt sätt.

Din profil:

Vi söker dig som är en trygg och relationsorienterad ledare med god organisatorisk förmåga och starkt engagemang för utbildningens och forskningens förutsättningar. Du är en engagerad, kommunikativ, analytisk och lyhörd person som har lätt för att bygga tillit, skapa tydlighet och leda genom andra. Du trivs i en roll där du får bidra både strategiskt och operativt, och har förmåga att identifiera behov, föreslå förbättringar och säkerställa att det administrativa stödet håller hög kvalitet och är väl samordnat.

Vi söker dig som har:

* Akademisk examen inom relevant område
* Gedigen erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete inom högskole- eller universitetssektorn
* Flerårig chefserfarenhet med personal- och budgetansvar
* Mycket god förmåga att kommunicera på svenska och god förmåga i engelska
* Erfarenhet av att driva utveckling av processer, metoder och system

Meriterande är:

* Erfarenhet från att leda en grupp med flera olika specialistroller
* Erfarenhet av förändringsarbete och verksamhetsutveckling
* Erfarenhet från internationella sammanhang
* Erfarenhet av juridiskt arbete

Ansökan

I den här rekryteringen samarbetar Röda Korsets Högskola med Jefferson Wells. Vid frågor är du välkommen att kontakta ansvarig rekryteringskonsult Katarina Thomasson på 070-231 28 05 eller katarina.thomasson@jeffersonwells.se. Vi arbetar med löpande urval så skicka in din ansökan omgående, dock senast den 10 december. Varmt välkommen med din ansökan! Visa mindre

Direktör verksamhetsområde Behörighet, analys och statistik

Ansök    Nov 20    Socialstyrelsen    Administrativ chef
Hur ser texten ut.Är du en analytisk och strategisk ledare med erfarenhet av att leda andra chefer i förändring? Hos oss får du ett ansvarsfullt uppdrag där du leder ett verksamhetsområde och deltar i Socialstyrelsens arbete med att utveckla svensk vård och omsorg. Om tjänsten Med anledning av Socialstyrelsens växande uppdrag inrättar vi nu en ny organisation bestående av fyra verksamhetsområden som är organisatoriskt placerade direkt under generaldirektö... Visa mer
Hur ser texten ut.Är du en analytisk och strategisk ledare med erfarenhet av att leda andra chefer i förändring? Hos oss får du ett ansvarsfullt uppdrag där du leder ett verksamhetsområde och deltar i Socialstyrelsens arbete med att utveckla svensk vård och omsorg.

Om tjänsten
Med anledning av Socialstyrelsens växande uppdrag inrättar vi nu en ny organisation bestående av fyra verksamhetsområden som är organisatoriskt placerade direkt under generaldirektören. Till Behörighet, analys och statistik söker vi en direktör som ska ansvara för att driva utveckling och kunskapsstyrning inom området i linje med myndighetens nya strategiska inriktning och gemensamma prioriteringar.

Verksamhetsområdet Behörighet, analys och statistik ansvarar för att säkerställa en rättssäker myndighetsutövning, förvalta och utveckla våra register och data samt sammanställa och analysera statistik. Genom att utveckla datadrivna arbetssätt och tillvarata digitaliseringens möjligheter så bidrar vi till att hälso- och sjukvården, tandvården och socialtjänsten utvecklas och stärks och att myndighetens analyser fördjupas och omsätter statistik till användbar kunskap.

Som verksamhetsdirektör rapporterar du direkt till Generaldirektören och ingår i myndighetens ledningsgrupp. Du leder genom 3 avdelningschefer som i sin tur har totalt 20 underställda enhetschefer. Totalt omfattar verksamhetsområdet cirka 380 medarbetare.

Om dig
För att lyckas i uppdraget behöver du ha en förmåga att strategiskt leda i komplexa sammanhang. Du är analytisk, utvecklingsinriktad och kan bygga förtroende i samverkan med många olika aktörer.

För att trivas hos oss på Socialstyrelsen är det viktigt att du är tydlig och trygg i ditt ledarskap. Du är mycket bra på att samarbeta och skapa relationer och nätverk samt har en mycket god förmåga att åstadkomma resultat tillsammans med andra. Rollen kräver att du är ansvarstagande, strukturerad och uthållig i ditt arbete. Genom din kommunikativa förmåga inspirerar du till dialog och delaktighet. Vid rekryteringen kommer vi att lägga stor vikt vid dina personliga egenskaper.

Vi söker dig som har

• akademisk examen som Socialstyrelsen bedömer som relevant
• mycket god kunskap om vård och omsorg, myndighetsutövning, datahantering och analysarbete
• flerårig aktuell erfarenhet av offentlig styrning och förvaltning
• erfarenhet av att framgångsrikt ha drivit systematiskt utvecklings- och förändringsarbete som inkluderar såväl arbetssätt, processer som kulturförändring
• flerårig erfarenhet av samverkan med kommuner, regioner, myndigheter och andra nationella aktörer
• flerårig aktuell erfarenhet av att leda genom andra chefer
• god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska och engelska.

Det är meriterande om du har

• god kännedom om och förståelse för statlig styrning och förvaltning
• erfarenhet av nationell och internationell representation.

Bra att veta
Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid och inleds med provanställning i sex månader. Din placering är på Socialstyrelsens huvudkontor i Stockholm. Våren 2027 flyttar myndigheten till nyrenoverade lokaler i Solna strand. Befattningen är placerad i säkerhetsklass och en säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras innan beslut om anställning fattas. Du måste vara svensk medborgare, men får gärna ha utländsk bakgrund.

När du ansöker får du besvara ett antal urvalsfrågor som är kopplade till kravprofilen i annonsen. Dina svar används som en del av urvalsarbetet och kan avgöra om du går vidare i rekryteringsprocessen eller inte. Vi använder oss inte av personligt brev vid urvalet, därför bifogar du endast ditt CV. I urvalsprocessen kan det komma att användas tester.

I denna rekrytering samarbetar Socialstyrelsen med Jefferson Wells. För frågor om tjänsten eller om rekryteringsprocessen, vänligen kontakta Anna Arborelius anna.arborelius@jeffersonwells.se eller Therese Thunström therese.thunstrom@jeffersonwells.se

Facklig företrädare för Saco-S är Isabelle Ålander Isabelle.Alander@socialstyrelsen.se.

Facklig företrädare för ST/OFR är Anders Nordlund Anders.Nordlund@socialstyrelsen.se.

Samtliga nås på telefonnummer 075-247 30 00.

Har du skyddad identitet? Kontakta personalspecialist Petra Cederström Petra.Cederstrom@socialstyrelsen.se.

Välkommen med din ansökan senast 2025-12-10.

God vård och omsorg bygger på kunskap. Därför finns vi. Socialstyrelsen är Sveriges kunskapsmyndighet för vård och omsorg. Genom
samarbete, oberoende experter och pålitlig kunskap styr, stödjer och utvecklar vi hälso- och sjukvården och socialtjänsten. Det gör vi för
att människor i Sverige ska få tillgång till god vård och omsorg på lika villkor, oavsett vem man är och var i landet man bor. Visa mindre

Administrativ chef till Liljeholmens gymnasium

Ansök    Nov 19    Stockholms kommun    Administrativ chef
Stockholm – vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss – för stockholmarna. Välkommen till oss Liljeholmens gymnasium är en skola med språkintroduktion (IMS) och individuellt alternativ (IMA). Skolan har kontinuerligt intag av elever till språkintroduktion under hela året. Vi har undervisning i svenska som... Visa mer
Stockholm – vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss – för stockholmarna.



Välkommen till oss

Liljeholmens gymnasium är en skola med språkintroduktion (IMS) och individuellt alternativ (IMA).

Skolan har kontinuerligt intag av elever till språkintroduktion under hela året. Vi har undervisning i svenska som andraspråk för nyanlända ungdomar i åldern 16-19 år. Här går drygt 300 elever som talar 50 olika språk. Utgångspunkten i skolans arbete är ansvar, respekt och samarbete. Vi är en skola som sätter både elever och medarbetare i centrum. Det betyder att vi tror att vi presterar bäst när vi samarbetar med varandra. Vi lär oss tillsammans och växer tillsammans.

Vi söker nu en engagerad administrativ chef till vår skola. Vi söker dig som tycker att administrativt arbete är roligt och vill göra skillnad i ungas framtid på vår unika skola!

Läs mer här om Liljeholmens gymnasium

Vi erbjuder

Du blir en del av en arbetsplats som präglas av engagerade medarbetare, kompetens och positiv arbetsmiljö. Vi strävar efter att våra elever ska få de verktyg de behöver för ett självständigt liv med fortsatta studier eller arbete. Som anställd hos oss har du möjlighet till semesterväxling och friskvårdsbidrag. Läs mer om Stockholms stads förmåner här: Förmåner

Som ny chef inom Stockholms stad erbjuds du chefsintroduktion och genom stadens nätverk fördjupar du dig inom olika kunskapsområden och bygger värdefulla relationer.

Läs mer nedan om vad den här rollen innebär och om det är något som du skulle trivas med.

Din roll

Ditt uppdrag innebär att ansvara för skolans ekonomi med budget, uppföljning och prognostisering. Du är ett strategiskt stöd till rektor i frågor gällande ekonomistyrning och verksamhetsanalyser. Lokalfrågor, IT-relaterade frågor samt utveckling av administrativa processer och rutiner ingår också i ditt uppdrag. Som administrativ chef har du personal- och arbetsmiljöansvar för en mindre grupp medarbetare inom administrationen. Det kan bli aktuellt med undervisning och/eller schemaläggning.

Skolans ledningsgrupp består i dagsläget av rektor och en biträdande rektor där vi tillsammans ansvarar för att planera, följa upp samt utveckla verksamheten. Din roll är en viktig stödfunktion till skolans huvuduppdrag – elevernas lärande.

Din kompetens och erfarenhet

Vi söker dig som har

högskole- eller universitetsexamen inom ekonomi, alternativt annan relevant utbildning eller motsvarande kunskaper förvärvade genom erfarenhet
relevant administrativ arbetslivserfarenhet och god kunskap inom ekonomi
god digital kompetens och förmåga att arbeta i olika system
god förmåga att uttrycka dig väl på svenska i tal och skrift.

Det är meriterande om du har

erfarenhet av ekonomiuppföljning och budgetarbete
erfarenhet av Stockholms Stads ekonomiska och administrativa system (Agresso, Hypergene, E-dok, LISA med flera)
erfarenhet av ITKP (IT-kontaktperson) och schemaläggningsprogrammet Skola24
erfarenhet av ledarskap/arbetsledning.

Vi söker dig som har mycket god samarbetsförmåga och kommunicerar med andra på ett lyhört, tydligt och smidigt sätt. Du har förmågan att se din roll och ansvar, men också ta hänsyn till helheten och det större perspektivet vid beslutsfattande. Då skolan är en liten enhet är det viktigt att du trivs med att jobba nära dina kollegor där vi alla hjälps åt och har ett lösningsorienterat förhållningssätt. Du har en ekonomisk medvetenhet, är mål- och resultatorienterad samt utvecklingsinriktad.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet, motivation och engagemang för tjänsten.

Vi ser mångfald som berikande och välkomnar alla sökande.

Varmt välkommen med din ansökan!

Övrigt

Vid bedömningen av din ansökan för denna roll kommer vi endast att utgå ifrån ditt cv och ett antal frågor du får besvara i samband med din ansökan. Vi önskar att du svarar konkret och kortfattat på frågorna, och att det finns en tydlig koppling mellan dina svar och ditt CV.

Vi kommer göra ett löpande urval och kan börja kalla till intervjuer innan ansökningstiden gått ut.

Utdrag ur belastningsregistret måste uppvisas före anställning.
Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering. Visa mindre

Head of Recruitment Marketing

Ansök    Nov 19    Grade AB    Administrativ chef
Welcome to Grade! We are a software company that offers comprehensive solutions in learning and competence provision. We bring together Talent Management, Learning Management, pulse surveys and bespoke e-learning production under the same roof. We are in strong growth and are therefore always interested in potential talent! If there is no current position advertised, we would be more than happy for you to send in a spontaneous application or subscribe t... Visa mer
Welcome to Grade!

We are a software company that offers comprehensive solutions in learning and competence provision. We bring together Talent Management, Learning Management, pulse surveys and bespoke e-learning production under the same roof.

We are in strong growth and are therefore always interested in potential talent! If there is no current position advertised, we would be more than happy for you to send in a spontaneous application or subscribe to upcoming positions.

We believe in setting high goals, having fun and working towards continuous improvement in everything we do. We have high ambitions for both individuals and the company's development, while at the same time we value a friendly work environment, where everyone is welcome. To create a strong community, we have a number of initiatives in social activities, and with a generous health care contribution, we put health first. Do you prefer playing paddle, table tennis, running, FIFA, breakfast or Thursday coffee? With us you get everything!

We’re looking for a Head of Recruitment Marketing for a one-year maternity cover — someone who enjoys combining strategic thinking with hands-on leadership, driving commercial outcomes, and developing our offering in close collaboration with key teams across the organisation.

What you’ll do

In this role, you will take strategic and commercial ownership of our Recruitment Marketing function. You will lead a skilled team, ensure strong delivery to customers, and further develop our offering — from pricing and packaging to product improvements and market positioning.

You will also collaborate strategically with Sales, Customer Success, Brand/Comms, and Product/Tech to ensure our Recruitment Marketing offering continues to grow and deliver strong business value.

Your responsibilities include:

• Driving the strategic development of our Recruitment Marketing offering.
• Owning pricing, packaging, and positioning — ensuring competitiveness and profitability.
• Managing budgets, gross margin, and financial follow-up to secure long-term commercial success.
• Using data insights to evaluate performance and guide both operational and strategic decisions.
• Leading, coaching, and supporting the Recruitment Marketing team in their daily work and long-term development.
• Ensuring high-quality delivery of campaigns, analytics, and career site content to customers.
• Working cross-functionally with Sales, Customer Success, Brand/Comms, and Product/Tech to strengthen go-to-market efforts and drive business growth.


Who you are

We believe you bring experience from employer branding, recruitment marketing, or social media advertising — but your exact background is less important than your mindset.

You might be a team lead today, or you might be ready to step into a broader commercial leadership role. What matters most is that you are:

• Organised and able to keep track of budgets, timelines, and priorities
• A clear and empathetic communicator
• Someone who enjoys teamwork and helping others succeed
• Comfortable running customer meetings and discussing their needs
• Interested in analysing campaign results and understanding what drives good performance
• Curious about using AI tools to work smarter

Who we are

Grade is one of the leading SaaS HR-tech providers in the Nordics.
We develop a comprehensive Talent Management system designed to help organisations attract, develop, and retain top talent. Our products cover the entire employee journey — from recruitment to learning and growth — all developed in-house to ensure high quality and seamless integration.

With offices in Sweden (Stockholm, Lund, Trollhättan), Norway (Bodø), and Finland (Helsinki, Oulu), we work closely across countries to deliver outstanding solutions to large organisations throughout the Nordics.

What we offer

???? A workplace committed to helping employees grow and reach their full potential
????? Generous pension plan and insurance coverage
???? Gym membership and the opportunity to work out during working hours
???? Hybrid work — choose to work from the office or from home
???? Participation in our annual team-building trips
???? Strong onboarding and ongoing development opportunities

Ready to join us? ????

If this role sparks your interest — even if you’re not sure you meet every requirement — we encourage you to apply. We’re excited to get to know you. Visa mindre

Gruppchef till ledningsstöd på avdelning GFEF

Ansök    Nov 17    Pensionsmyndigheten    Administrativ chef
Pensionsmyndighetens avdelning för gemensamma försäkringsfrågor och efterlevandeförmåner (GFEF) söker nu en gruppchef, tillika chef för avdelningens ledningsstöd. Ditt uppdrag är att tillsammans med ledningsstöds medarbetare stödja avdelningschefen i att leda verksamheten mot uppsatta mål samt driva flera egna ansvarsområden. Om jobbet Ledningsstödet arbetar på uppdrag av avdelningschefen, deltar i avdelningsledningen och stödjer i rollen även enhetsc... Visa mer
Pensionsmyndighetens avdelning för gemensamma försäkringsfrågor och efterlevandeförmåner (GFEF) söker nu en gruppchef, tillika chef för avdelningens ledningsstöd.

Ditt uppdrag är att tillsammans med ledningsstöds medarbetare stödja avdelningschefen i att leda verksamheten mot uppsatta mål samt driva flera egna ansvarsområden.

Om jobbet

Ledningsstödet arbetar på uppdrag av avdelningschefen, deltar i avdelningsledningen och stödjer i rollen även enhetschefer på avdelningen. Uppdraget är brett och du måste ha mycket god förståelse för hur en myndighet styrs, leds och följs upp. Avdelningen är ny och under uppbyggnad vilket innebär att det pågår arbeten för att etablera processer och rutiner. I nuläget består ledningsstödet av 11 medarbetare. Som stöd till ledningsstöd finns även verksamhetscontroller och finansiell controller. Gruppchefen för ledningsstöd rapporterar till avdelningschefen och ingår i avdelningens ledningsgrupp.

Arbetet innebär till huvudsak att stödja avdelningschefen med föredragning och beredning av olika underlag, beslut, remisser, rapporter etc. GFEF driver också flera olika egna uppdrag som ofta samordnas, stöttas eller följs upp av ledningsstöd. Ledningsstöd bemannar också avdelningens funktionsbrevlåda och besvarar/hanterar löpande förfrågningar och samordningsbehov. Gruppchefen samordnar också avdelningschefens beslutsberedningar och bistår i planering av agendor med mera för avdelningens ledningsgruppsmöten. Ledningsstöd och gruppchefen har även en viktig roll i att stödja myndighetens verksamhetsplanering, månadsrapportering och arbete med årsredovisning.

Som gruppchef kommer du ofta att företräda avdelningschefen i olika forum, uppdrag, arbetsgrupper och möten varför dina personliga egenskaper att etablera och vidmakthålla goda kontakter inom och utom myndigheten är viktigt för oss och något vi kommer lägga särskild vikt vid i rekryteringen. Du ska också självständig kunna driva olika uppdrag och gemensamma beredningar tillsammans med medarbetare från andra avdelningar. Ledningsstöd ansvarar också för att ha ett övergripande perspektiv på avdelningens utvecklingsbehov och förvaltning av olika it-system där Pensionsmyndigheten arbetar enligt agila principer baserat på SAFe-ramverket.

I uppdraget ingår även att planera och samordna vissa avdelningsgemensamma aktiviteter som t.ex. avdelningsmöten och avdelningsdagar.

Din profil

Du har akademisk utbildning inom samhällsvetenskapligt ämne eller motsvarande erfarenhet som arbetsgivaren bedömer som relevant för tjänsten. Utöver det har du flera års erfarenhet från att ha jobbat med myndighetsövergripande strategisk styrning, uppföljning, planering och ledning. Du är trygg och navigerar säkert när det kommer till intern styrning och kontroll, formalia, styrdokument och regelverk. Du har vidare goda kunskaper i svenska, i tal och skrift.

Du har vana av arbete i team och tvärfunktionella virtuella miljöer där du leder eller samarbetar med professionella och självständiga medarbetare. Du ska ha erfarenhet av operativt och strategiskt utvecklings- och förändringsarbete i myndighet.

Du har mycket väl utvecklad förmåga att utreda, bereda och föredra komplexa frågor på strategisk och myndighetsövergripande nivå. Du har god stilistisk förmåga och kan snabbt omsätta komplexa informationsmängder till kortfattade och kärnfulla föredragningar och presentationer.

Vi ser det som meriterande om du har erfarenhet av agila arbetssätt och har arbetat med styrning och uppföljning av utvecklingsarbete på övergripande myndighetsnivå inom staten.

Det är särskilt meriterande om du har:

Tidigare chefs/ledarerfarenhet
Kunskap och erfarenhet från strategisk planering, styrning och uppföljning på central myndighetsnivå inom socialförsäkringsområdet.
Egenskaper

Du har omvittnat goda samarbets- och ledaregenskaper. Du är trygg i dig själv, din kompetens och uppfattas som stabil och prestigelös med god självinsikt.

Du har en god analytisk förmåga att sortera i stora mängder information och konkretisera det som är väsentligt och tidskritiskt. Du är van att planera, strukturera uppdrag och arbete, även under tidspress. Att agera, våga ta initiativ och gärna förekomma problem med kreativa lösningar behöver känneteckna din roll som gruppchef.

Du har mycket god förmåga att samarbeta nära verksamheten och bygga långsiktiga relationer både internt och externt. Din sociala förmåga och lyhördhet för att skapa goda relationer är utmärkande för dig, liksom att du är kommunikativ och trivs att arbeta mot flera kontaktytor inom en organisation och med andra myndigheter. Det är därför viktigt att du kan samarbeta med många olika personlighetstyper med en förmåga att finna lösningar som driver frågor och leveranser framåt i en miljö med högt tempo. 

För att trivas i rollen som chef och ledare hos oss är det viktigt att du har god kommunikativ förmåga och ett coachande förhållningssätt samt är trygg med att leda kvalificerade medarbetare som är experter i sina roller. Du ska kunna förmedla tydliga förväntansbilder och målsättningar för dina medarbetare så att ledningsstöd som helhet blir en väl fungerande och effektiv stödfunktion för avdelningen och avdelningschefen. Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper och lämplighet för rollen.

Vi erbjuder

Ett myndighetsuppdrag som är viktigt på riktigt! En arbetsplats där vi värnar om att våra medarbetare ska ha en god balans mellan arbete och fritid. Vi erbjuder flexibel arbetstid och möjlighet att jobba delvis hemifrån. Som statligt anställd har du även goda anställningsvillkor och ett förmånspaket med friskvård, lediga klämdagar samt goda semester- och pensionsvillkor.

Du kan läsa mer här.

Bra att veta

Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid och vi tillämpar 6 månaders provanställning. 

Tjänsten är placerad vid vårt kontor i Stockholm som ligger centralt vid Hornstull i anslutning till tunnelbanan.

Resor i tjänsten förekommer.

Anställningen kan komma att placeras i säkerhetsklass.

Din ansökan

Vi jobbar komptensbaserat i hela processen och är måna om en inkluderande, rättvis, objektiv och kandidatvänlig process. Därför ber vi dig besvara ett antal urvalsfrågor istället för att be om personligt brev.

Vi kan komma att använda oss av arbetspsykologiska tester.

Har du skyddade personuppgifter kontakta rekryterande chef som hjälper dig med din ansökan. Visa mindre

Chef till enheten Ekonomi, analys och bemanning

Ansök    Nov 12    REGION STOCKHOLM    Administrativ chef
Är du en engagerad ledare som vill bidra till en effektiv och värdeskapande Sjukvårdsrådgivning i Stockholm?  Då kan det vara dig vi söker som chef för enheten Ekonomi, analys och bemanning på Sjukvårdsrådgivning på telefon i Stockholm som från 1 januari 2026 drivs i SLSOs regi. SLSO har förvärvat Medhelp Sjukvårdsrådgivning som drivit verksamheten i många år, och nu ska verksamheten integreras med SLSO både organisations- och verksamhetsmässigt. På Sj... Visa mer
Är du en engagerad ledare som vill bidra till en effektiv och värdeskapande Sjukvårdsrådgivning i Stockholm?  Då kan det vara dig vi söker som chef för enheten Ekonomi, analys och bemanning på Sjukvårdsrådgivning på telefon i Stockholm som från 1 januari 2026 drivs i SLSOs regi.

SLSO har förvärvat Medhelp Sjukvårdsrådgivning som drivit verksamheten i många år, och nu ska verksamheten integreras med SLSO både organisations- och verksamhetsmässigt.

På Sjukvårdsrådgivningen arbetar cirka 250 kompetenta och dedikerade rådgivningssjuksköterskor som årligen svarar på 1,2 miljoner telefon- och videosamtal där vi bedömer behov av vård, ger råd samt vägleder till lämplig vårdmottagning när så behövs.




Om tjänsten 
Enheten Ekonomi, analys och bemanning ansvarar för vår produktions- och kapacitetsstyrning. Här prognostiserar, planerar, schemalägger och följer vi upp verksamheten på ett så bra och pricksäkert sätt som möjligt. Vi arbetar med analyser och beslutsunderlag samt hanterar budgetprocessen inklusive vår ekonomiska uppföljning. Enheten arbetar även med rekrytering och processer kopplade till det. Som chef för enheten arbetar du för helheten men behöver samtidigt förstå detaljerna och vara riktigt vass på att balansera kvalitativa och kvantitativa aspekter.  Enheten består av 3 medarbetare.

Du ingår i ledningsgruppen där du aktivt deltar i utvecklingen av hela verksamheten.

Personliga egenskaper
Du blir en central stöttepelare för att bidra till att vi arbetar datadrivet och med hög analysförmåga. Du är en tydlig pedagog som gör siffror begripliga och du är mycket samarbetsorienterad och kan bidra i utvecklingen av korsfunktionella arbetssätt.  

Kvalifikationer
Krav:

Utbildad ekonom med flera års erfarenhet av arbete med budgetering och ekonomisk uppföljning.
Flera års ledarerfarenhet inom prognostisering, komplex schemaläggning och optimering.
Avancerad Excel-användare.

Meriterande:

Erfarenhet av att arbeta i Raindance
Erfarenhet av att arbeta i Calabrio




Placering:  Stockholm, Torsplan

Anställningsform: Tillsvidareanställning i grundprofession med förordnande som enhetschef  

Övrig information: Vi kommer löpande gå igenom ansökningar och kan kalla till intervju innan sista ansökningsdag.




Tjänsten tillsätts under förutsättning att den inte behöver tas i anspråk för intern omplacering, enligt gällande regelverk.



Vid patientnära arbete inom Stockholms läns sjukvårdsområde:

- tillämpas registerkontroll före beslut om anställning enligt SLSO:s övergripande anvisning för registerkontroll vid anställning.

- ska medarbetare som kommer att ha patientkontakt genomgå nyanställningsundersökning, enligt gällande direktiv, vilket sker genom företagshälsovården innan anställning.

- krävs, förutom svensk yrkeslegitimation, goda kunskaper i svenska språket motsvarande nivå C1 enligt den gemensamma europeiska referensramen (GERS). Samma krav är vägledande vad gäller icke-legitimerad personal med patientkontakt.



Stockholms läns sjukvårdsområde (SLSO) är en av Sveriges största vårdgivare med 11 600 medarbetare. Vi erbjuder hälso- och sjukvård i Region Stockholms regi inom psykiatri, primärvård, geriatrik, ASIH, närakuter, somatisk specialistvård, habilitering och hälsa samt hjälpmedel. I samverkan med Karolinska Institutet bedriver vi forskning, utbildning och utveckling. https://www.slso.regionstockholm.se/.

Att söka jobb i Region Stockholm

Vi eftersträvar jämställdhet och jämlikhet på vår arbetsplats och ser gärna sökande med olika bakgrund och förutsättningar.


Vi tar endast emot ansökningar via detta system. Ansök genom att klicka på knappen ”Ansök”. Ansökningar per brev eller e-post beaktas inte. Vi undanber oss direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt säljare av ytterligare jobbannonser.


Vårt rekryteringssystem kan inte hantera anonyma ansökningar eller sökande med skyddade personuppgifter. Om du har skyddade personuppgifter ber vi dig att kontakta den kontaktpersonen som finns angiven i annonsen. Din ansökan kommer då att hanteras utanför rekryteringssystemet. Du bör även vara försiktig med vilken information du lämnar i din ansökan och endast ta med information som är relevant för den aktuella befattningen.


Region Stockholm ansvarar för hälso- och sjukvård, kollektivtrafik, regional utveckling och bidrar till kulturlivet. Varje dag, dygnet runt. I landets snabbaste växande region. Tillsammans skapar vi Europas attraktivaste storstadsregion.


https://www.regionstockholm.se/jobb Visa mindre

Kammarrätten i Stockholm söker en servicechef och säkerhetsansvarig

Ansök    Nov 12    Sveriges Domstolar    Administrativ chef
Kammarrätten i Stockholm är den största av Sveriges kammarrätter och är också migrationsöverdomstol. Domstolen har ca 200 medarbetare, varav 140 är jurister och därav ca 50 ordinarie domare. Organisationen består av fyra dömande avdelningar, en måladministrativ avdelning och en administrativ enhet. Kammarrätten utvecklar ständigt arbetsformerna för att uppfylla medborgarnas krav på rättssäkerhet, effektivitet, öppenhet och tillgänglighet. Kammarrätten ar... Visa mer
Kammarrätten i Stockholm är den största av Sveriges kammarrätter och är också migrationsöverdomstol. Domstolen har ca 200 medarbetare, varav 140 är jurister och därav ca 50 ordinarie domare. Organisationen består av fyra dömande avdelningar, en måladministrativ avdelning och en administrativ enhet.

Kammarrätten utvecklar ständigt arbetsformerna för att uppfylla medborgarnas krav på rättssäkerhet, effektivitet, öppenhet och tillgänglighet.

Kammarrätten arbetar aktivt för ett hållbart och flexibelt arbetsliv och värnar om medarbetarnas välbefinnande genom ett brett utbud av aktiviteter kopplat till arbetsmiljö och hälsa. Domstolen är vackert och centralt belägen på Riddarholmen i Stockholm.

Kammarrätten eftersträvar mångfald bland personalen avseende ålder och kön samt etnisk och kulturell bakgrund.

Arbetsuppgifter/ansvarsområden

Kammarrättens administrativa enhet svarar för de övergripande administrativa uppgifterna samt service- och säkerhetsfrågor på domstolen. Enheten är ett stöd för domstolens ledning och har ett ansvar för det övergripande utvecklingsarbetet samt verksamhetsplanering och verksamhetsuppföljning. Servicefunktionen, som är en del av den administrativa enheten, ger service åt avdelningarna på domstolen samt till allmänheten. Servicefunktionen omfattar för närvarande 12 medarbetare som arbetar med IT, säkerhet och reception, vaktmästeri och bibliotek.


Som servicechef och säkerhetsansvarig har du ansvar för att planera, leda och samordna arbetet vid servicefunktionen samt ansvara för en god service såväl internt som i förhållande till parter, allmänhet och andra intressenter. Förutom personalansvar för medarbetarna vid servicefunktionen medverkar du i domstolens verksamhetsplanering och budgetprocess samt i arbetsmiljöarbetet. Du ansvarar för att driva och följa upp verksamheten inom de funktioner du ansvarar för.


Som säkerhetsansvarig har du ett övergripande och strategiskt ansvar för kammarrättens säkerhetsarbete, som innefattar bl.a. frågor som avser den fysiska säkerheten, medarbetarskydd och informationssäkerhet.


I arbetet ingår också att ansvara för fastighets- och lokalfrågor, inköp och upphandling. Mycket av arbetet sker i samverkan med Domstolsverket, fastighetsägaren, leverantörer och entreprenörer inom alla verksamhetsområden liksom med domstolarna på Riddarholmen och i Gamla stan.


Du rapporterar till kanslichefen och ingår i kanslichefens ledningsgrupp.


Kvalifikationer

Du som söker anställningen har:


·         relevant akademisk utbildning,


·         erfarenhet av arbete med intern service och säkerhetsfrågor,


·         hög IT- och teknikkompetens,


·         gedigen erfarenhet av chef- och ledarskap, gärna från statlig verksamhet,


·         grundläggande kunskaper om fastighetstekniska frågor samt


·         mycket god förmåga att uttrycka dig på svenska i både tal och skrift.


Personliga egenskaper

·         Du har en mycket god kommunikativ förmåga och kan lyssna in verksamhetens behov.


·         Du är en engagerad och ansvarstagande ledare som motiverar andra.


·         Du är väl förtrogen med det tillitsfulla ledarskapet och bidrar, genom god dialog och samverkan, till ett          arbetsklimat där ansvarskänsla, förtroende och delaktighet värdesätts.


·         Du har integritet och bemöter alla med respekt.


·         Du har förmåga att planera och fördela arbetet samt att informera tydligt och enkelt.


·         Du kan snabbt växla mellan olika arbetsuppgifter och agera lugnt även i stressiga situationer.


·         Du ser till helheten och prioriterar utifrån verksamhetsövergripande mål och strategier.


·         Du har också ett mycket gott omdöme och hög säkerhetsmedvetenhet.


Vi fäster stor vikt vid dina personliga egenskaper och kommer att använda oss av tester som en del av rekryteringsprocessen.


Anställningen är placerad i säkerhetsklass och förutsätter svenskt medborgarskap samt en godkänd säkerhetsprövning med registerkontroll.


För att bli aktuell för anställning på Kammarrätten i Stockholm krävs att du är lämplig utifrån högt ställda krav gällande omdöme kopplat till ett starkt säkerhetsmedvetande. Det innebär också att du ska stå upp för demokratiska värderingar och att du ska följa svenska lagar.


För att säkerställa en inkluderande och rättvis rekryteringsprocess tillämpar Sveriges Domstolar kompetensbaserad rekrytering. Vårt urval bygger på kandidaternas kompetenser och meriter. Visa mindre

Office Manager till vår kund i Solna

Ansök    Nov 11    Adecco Sweden AB    Administrativ chef
Vill du ha en central roll på ett modernt och trevligt kontor där ordning, struktur och trivsel står i fokus? Vi söker nu en självgående och engagerad Office Manager till ett väletablerat bolag inom bygg och industri med kontor i Solna. Här får du möjligheten att ta ett helhetsgrepp om kontorets dagliga drift, från små praktiska uppgifter till att driva egna förbättringsprojekt. Du blir den naturliga kontaktpunkten för kollegor, leverantörer och hyresvärd... Visa mer
Vill du ha en central roll på ett modernt och trevligt kontor där ordning, struktur och trivsel står i fokus? Vi söker nu en självgående och engagerad Office Manager till ett väletablerat bolag inom bygg och industri med kontor i Solna.

Här får du möjligheten att ta ett helhetsgrepp om kontorets dagliga drift, från små praktiska uppgifter till att driva egna förbättringsprojekt. Du blir den naturliga kontaktpunkten för kollegor, leverantörer och hyresvärd och en nyckelperson för att allt ska fungera smidigt.



Om rollen

Som Office Manager kommer du att ansvara för att kontoret fungerar optimalt varje dag. Det innebär bland annat att:

• Hålla snyggt och trivsamt i kontor, kök och konferensrum
• Ansvara för mindre förändringar på kontoret, som att byta glödlampor eller möblera om
• Sköta kaffeautomaten, fylla på varor och säkerställa att allt fungerar
• Beställa och ta emot kaffe, mjölk, frukt och kontorsmaterial med framförhållning och struktur
• Ha löpande kontakt med leverantörer, till exempel städ, reception, blomsterleverantör och fastighetsservice
• Hantera post, passerkort och parkeringsplatser och fakturor, inklusive att granska och jämföra kostnader mot leverantörsavtal
• Vara kontaktperson gentemot larmbolag, hyresvärd och reception
• Följa upp felanmälningar och säkerställa att åtgärder genomförs
• Planera och genomföra kontorets gemensamma aktiviteter som frukostar, fikor och säsongsdekorationer
• Projektleda mindre kontorsprojekt som iordningställande av nya rum eller installationer
• Säkerställa att kontorets utrustning, brandskydd och första hjälpen är uppdaterat och besiktigat



Vem är du?

Vi söker dig som är strukturerad, självgående och lösningsorienterad. Du trivs i en roll där du har överblick och ser vad som behöver göras samtidigt som du tar initiativ och får saker att hända. Du tar ansvar, arbetar proaktivt och bidrar till att skapa ordning och goda rutiner i vardagen.

Du har erfarenhet från service eller mindre projekt, är noggrann, kommunikativ och serviceinriktad och trivs bäst när du får kombinera praktiska uppgifter med planering och struktur.



Om uppdraget
Uppdraget är ett konsultuppdrag via Adecco på 12 timmar per vecka, med arbete på plats i Solna. Arbetstiden kan fördelas på tre till fyra dagar. Uppdraget beräknas pågå i 6 månader med god möjlighet till förlängning. Visa mindre

Office Manager till vår kund i Solna

Ansök    Nov 11    Adecco Sweden AB    Administrativ chef
Vill du ha en central roll på ett modernt och trevligt kontor där ordning, struktur och trivsel står i fokus? Vi söker nu en självgående och engagerad Office Manager till ett väletablerat bolag inom bygg och industri med kontor i Solna. Här får du möjligheten att ta ett helhetsgrepp om kontorets dagliga drift, från små praktiska uppgifter till att driva egna förbättringsprojekt. Du blir den naturliga kontaktpunkten för kollegor, leverantörer och hyresvärd... Visa mer
Vill du ha en central roll på ett modernt och trevligt kontor där ordning, struktur och trivsel står i fokus? Vi söker nu en självgående och engagerad Office Manager till ett väletablerat bolag inom bygg och industri med kontor i Solna.

Här får du möjligheten att ta ett helhetsgrepp om kontorets dagliga drift, från små praktiska uppgifter till att driva egna förbättringsprojekt. Du blir den naturliga kontaktpunkten för kollegor, leverantörer och hyresvärd och en nyckelperson för att allt ska fungera smidigt.



Om rollen

Som Office Manager kommer du att ansvara för att kontoret fungerar optimalt varje dag. Det innebär bland annat att:

• Hålla snyggt och trivsamt i kontor, kök och konferensrum
• Ansvara för mindre förändringar på kontoret, som att byta glödlampor eller möblera om
• Sköta kaffeautomaten, fylla på varor och säkerställa att allt fungerar
• Beställa och ta emot kaffe, mjölk, frukt och kontorsmaterial med framförhållning och struktur
• Ha löpande kontakt med leverantörer, till exempel städ, reception, blomsterleverantör och fastighetsservice
• Hantera post, passerkort och parkeringsplatser och fakturor, inklusive att granska och jämföra kostnader mot leverantörsavtal
• Vara kontaktperson gentemot larmbolag, hyresvärd och reception
• Följa upp felanmälningar och säkerställa att åtgärder genomförs
• Planera och genomföra kontorets gemensamma aktiviteter som frukostar, fikor och säsongsdekorationer
• Projektleda mindre kontorsprojekt som iordningställande av nya rum eller installationer
• Säkerställa att kontorets utrustning, brandskydd och första hjälpen är uppdaterat och besiktigat



Vem är du?

Vi söker dig som är strukturerad, självgående och lösningsorienterad. Du trivs i en roll där du har överblick och ser vad som behöver göras samtidigt som du tar initiativ och får saker att hända. Du tar ansvar, arbetar proaktivt och bidrar till att skapa ordning och goda rutiner i vardagen.

Du har erfarenhet från service eller mindre projekt, är noggrann, kommunikativ och serviceinriktad och trivs bäst när du får kombinera praktiska uppgifter med planering och struktur.



Om uppdraget
Uppdraget är ett konsultuppdrag via Adecco på 12 timmar per vecka, med arbete på plats i Solna. Arbetstiden kan fördelas på tre till fyra dagar. Uppdraget beräknas pågå i 6 månader med god möjlighet till förlängning. Visa mindre

Avdelningschef till Försvarsmaktens centrala transportledning

Ansök    Nov 7    Försvarsmakten    Administrativ chef
Vill du arbeta i en verksamhet där ditt ledarskap bidrar till Sveriges säkerhet och beredskap? Försvarsmaktens transportenhet söker nu en Avdelningschef till stabsavdelningen, som ska stödja ledningen i det fortsatta arbetet med att stärka vår transportfunktion. Om oss Försvarsmaktens logistik (FMLOG) ansvarar för logistikstödet till förband, skolor och centra – både nationellt och internationellt. Inom FMLOG finns Transportenheten, som leder transporttjä... Visa mer
Vill du arbeta i en verksamhet där ditt ledarskap bidrar till Sveriges säkerhet och beredskap? Försvarsmaktens transportenhet söker nu en Avdelningschef till stabsavdelningen, som ska stödja ledningen i det fortsatta arbetet med att stärka vår transportfunktion.

Om oss
Försvarsmaktens logistik (FMLOG) ansvarar för logistikstödet till förband, skolor och centra – både nationellt och internationellt. Inom FMLOG finns Transportenheten, som leder transporttjänsten och samordnar genomförandet av Försvarsmaktens strategiska och operativa transporter. Transporterna omfattar såväl personal, materiel som hela förband och genomförs med flyg, sjö, väg och järnväg – både inom Sverige och utomlands.

Hos oss blir du del av en arbetsplats som präglas av samarbete, engagemang och ansvarstagande.

Huvudsakliga arbetsuppgifter
Som avdelningschef leder och samordnar du avdelningens verksamhetsplanering, uppföljning och operativa arbete. Du ansvarar för personal inom områden som HR, säkerhet,  Ekonomi, materiel och infrastruktur samt säkerställer att arbetet bedrivs effektivt, med helhetssyn och god förvaltningskultur.

Du verkar som stabschef för enheten, med fokus på ärendehantering, uppföljning och stöd till ledningen. Rollen innebär ansvar för kvalitet, effektivitet och budget, samt deltagande i ledningsgruppen och beredningar. Du bidrar i framtagandet av beslutsunderlag och leder arbetet i olika beredskapsnivåer, inklusive planering för mobilisering och deltagande i militära övningar.

Kvalifikationer

• Akademisk examen eller motsvarande kompetens som arbetsgivaren bedömer likvärdig
• Flerårig erfarenhet av personal-, budget- och verksamhetsansvar
• Erfarenhet av att leda och utveckla verksamhet som chef på motsvarande nivå
• God förmåga att uttrycka dig på svenska och engelska, i tal och skrift
• B-körkort

Personliga egenskaper
Du är en ansvarstagande, strukturerad och kommunikativ ledare med förmåga att skapa engagemang och bygga förtroendefulla relationer. Du trivs i en dynamisk miljö, kan hantera flera parallella uppgifter och arbetar lugnt även under tidspress. Ditt ledarskap är inkluderande och bygger på tillit, tydlighet och helhetssyn.

Meriterande

• Erfarenhet av arbete inom Försvarsmakten
• Erfarenhet av militärt stabsarbete
• Erfarenhet från transportfunktion
• Erfarenhet från offentlig förvaltning

Försvarsmaktens värdegrund bygger på respekt för alla människors lika värde, rättvisa och demokratiska principer. Läs mer på www.forsvarsmakten.se.

Övrigt

• Anställningsform: Tillsvidare (provanställning sex månader för den som inte redan är anställd i Försvarsmakten)
• Omfattning: Heltid
• Arbetsort: Stockholm
• Tillträde: Enligt överenskommelse
• Resor: Förekommer, både inom Sverige och internationellt

Kontakt
Rekryterande chef: Andreas Nordén, andreas.norden@mil.se
Fackliga representanter:
SEKO Eva-Britt Steen
OFR/O Peter Andersson
OFR/S Håkan Antonsson
SACO Magdalena Sewall
Samtliga nås via växel: 08-788 75 00

Ansökan
Välkommen med din ansökan senast 2025-11-14.
Ansökan ska innehålla CV och ett personligt brev där du beskriver din motivation och relevanta erfarenheter. 

Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats.
--------------------------------------------------------
Information om Försvarsmakten och det rekryterande förbandet:

FMLOG stödjer krigsförband i att utföra sina uppgifter i alla beredskapsnivåer. Vi bidrar till ökad uthållighet genom att planera, förrådshålla, leverera och samordna behovet av förnödenheter och transporter.

FMLOG:s unika kompetens med civil och militär expertis bidrar till leveranssäkerhet och tillgänglighet.

Tillsammans tillser vi att Försvarsmaktens operativa förmåga nationellt och internationellt bibehålls.

I Försvarsmakten finns en stark värdegrund som bygger på öppenhet, resultat och ansvar. Professionell utveckling och personlig hälsa värdesätts och uppmuntras. Det finns goda förutsättningar för intern karriärrörlighet, friskvård samt bra balans mellan arbete och privatliv.

En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap.
Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. I anställningen ingår även en skyldighet att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning.

Om du går vidare i anställningsprocessen ska alltid vidimerade kopior av betyg och intyg uppvisas.

Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes. Visa mindre

Administrativ chef till Grimstaskolan

Ansök    Nov 6    Stockholms kommun    Administrativ chef
Stockholm – vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss – för stockholmarna. Välkommen till oss Grimstaskolan söker nu en administrativ chef som genom sitt kunnande och agerande bidrar till skolans fortsatta utvecklingsarbete. Grimstaskolan är en F–9-skola med stark mångfald och välkomnande kultur, belägen ... Visa mer
Stockholm – vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss – för stockholmarna.



Välkommen till oss

Grimstaskolan söker nu en administrativ chef som genom sitt kunnande och agerande bidrar till skolans fortsatta utvecklingsarbete.

Grimstaskolan är en F–9-skola med stark mångfald och välkomnande kultur, belägen i västra Stockholm. Här möts cirka 540 elever och 110 medarbetare i en inkluderande och utvecklingsinriktad miljö. Under läsåret 2025/2026 bedrivs undervisningen i S:t Jacobis lokaler i Vällingby, medan ordinarie skolbyggnader genomgår en omfattande renovering som beräknas vara klar höstterminen 2026. Ledningsgruppen består av rektor, fyra biträdande rektorer och en administrativ chef. Tillsammans med skolans förstelärare och lektor utgör den skolans pedagogiska ledningsgrupp som driver skolans utveckling framåt.

Grimstaskolan har ett tydligt fokus på språkutveckling under hela skoldagen och arbetar aktivt med att stärka matematikundervisningen. Verksamheten är organiserad med välfungerande förberedelseklasser och ett kompetent elevhälsoteam (EHT) som arbetar nära eleverna. På skolan råder en positiv och lösningsfokuserad arbetskultur med låg personalomsättning. Läs mer på Grimstaskolans hemsida

Vi erbjuder

Som chef inom utbildningsförvaltningen erbjuds du kontinuerligt utbildningsinsatser och seminarium inom aktuella arbetsgivar- och verksamhetsfrågor. Läs gärna mer om Stockholm stad som arbetsgivare här Jobba i Stockholms stad - Stockholms stad

Du får även möjlighet till semesterväxling, flextid och friskvårdsbidrag.

Är du ny chef inom Stockholms stad erbjuds du chefsintroduktion och möjlighet att fördjupa dig inom olika kunskapsområden genom stadens nätverk.

Din roll

Som administrativ chef är du tillsammans med rektor ansvarig för skolans ekonomi med budget, uppföljning och prognoser. Du är ett stöd för rektor när det gäller att utveckla och förvalta en effektiv och ändamålsenlig organisation på skolan. I ditt uppdrag ger du stöd till rektor i frågor gällande ekonomistyrning och verksamhetsanalyser. Du har personal-,verksamhets- och arbetsmiljöansvar för administrativ personal, lokalvårdare, vaktmästare, IT-samordnare och skolmåltidspersonal. Du är en viktigt del av skolans ledningsgrupp tillsammans med rektor och fyra biträdande rektorer. Ditt uppdrag är brett och omfattar alla de stödprocesser som behövs för att få en skola att fungera.

Exempel på ansvarsområden som administrativ chef:
- budget-, uppföljnings- och prognosarbete
- inköp och upphandling
- statsbidrag
- beställning- och faktureringsprocesser
- lokal-, miljö- och säkerhetsfrågor
- samordning av systematiskt arbetsmiljöarbete
- personal- och löneadministration
- service, information och kommunikation internt och externt
- skolmåltiden
- krisgruppsmöten samt samverkansmöten
- protokollföring
- dokumenthantering, diarieföring och arkivering enligt stadens rutiner
- administration i skolans barn- och elevregister som bland annat skolval och skolpliktsbevakning - Grimstaskolans återflytt till ordinarie lokaler vårterminen 2026

Din kompetens och din erfarenhet

Vi söker en ledare som har god samarbetsförmåga, relaterar till andra på ett lyhört och smidigt sätt och löser konflikter konstruktivt. Du kommunicerar på ett tydligt sätt och säkerställer att budskap når fram och att förväntningarna är klara för alla berörda parter.

Du är en chef som leder, motiverar och förser andra med befogenheter som krävs för att effektivt nå gemensamma mål. Genom ett coachande förhållningssätt utvecklar du medarbetaren genom att leda denna i att identifiera mål, undanröja hinder, skapa möjligheter samt planera handling.

Du har förmågan se din roll och ansvar, men också ta hänsyn till helheten och det större perspektivet vid beslutsfattande. Du arbetar bra med komplexa frågor och har en god förmåga att analysera och lösa problem. Som ledare är du serviceinriktad och strukturerad. Du har en väl utvecklad förmåga att när det gäller att se och fokusera på kostnader, intäkter och effektivitet utifrån ett ekonomiskt perspektiv.

Du har en mycket god kunskap om ekonomi och budgetarbete samt om vilka administrativa processer som krävs, och på vilket sätt dessa är centrala för ledning och styrning av en organisation.

Som administrativ chef behöver du ha en grundläggande kunskap och förståelse för hur man leder och fattar beslut inom offentlig förvaltning och god kunskap i skrift samt dokumenthantering.

Formellt söker vi dig dig som har:
- Högskole- eller universitetsexamen inom ekonomi, annan relevant utbildning eller motsvarande kunskaper förvärvade genom erfarenhet.
- Chefserfarenhet med medarbetaransvar inom för tjänsten relevant område
- Erfarenhet av att arbeta med prognoser, budget och uppföljning

Du ska även ha:
- Mycket god kunskap om ekonomi och budgetarbete
- Kunskap om administrativa processer och hur dessa är centrala för skolans ledning

Meriterande
Erfarenhet av:
- administrativt arbete i Stockholms Stad med tillhörande system (Hypergene, LISA, Agresso, BER, eDok, Infomentor och Chemsoft m.fl.)
- ansvar för lokaler samt skolkök
- systematiskt arbetsmiljöarbete
- säkerhetsfrågor (larm, passagesystem, kameraövervakning och motsvarande)

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet, motivation och engagemang för tjänsten.
Välkommen med din ansökan!

I Stockholms stad finns drygt 140 grundskolor och 30 gymnasieskolor med olika inriktningar. Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering. Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.
Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering. Visa mindre

Office Manager med teamledaransvar

Det här är en bred och nyckelpersonlig roll för dig som brinner för att skapa struktur, trivsel och smidiga processer i en miljö där människor, service och organisation går hand i hand. Du är den som får vardagen att fungera – den som ser till att kontoret känns professionellt och välkomnande, att kollegorna har rätt förutsättningar för att lyckas och att teamet arbetar mot gemensamma mål. Om rollen I rollen som Office Manager med teamledaransvar ansvarar... Visa mer
Det här är en bred och nyckelpersonlig roll för dig som brinner för att skapa struktur, trivsel och smidiga processer i en miljö där människor, service och organisation går hand i hand. Du är den som får vardagen att fungera – den som ser till att kontoret känns professionellt och välkomnande, att kollegorna har rätt förutsättningar för att lyckas och att teamet arbetar mot gemensamma mål.

Om rollen
I rollen som Office Manager med teamledaransvar ansvarar du för helheten i kontorets drift och leder ett mindre supportteam som stöttar verksamheten i det dagliga arbetet.
Du växlar naturligt mellan att planera, koordinera och utveckla – och är den som ser till att allt runt omkring människorna fungerar sömlöst.
Du blir navet i organisationen och en självklar kontaktpunkt mellan ledning, medarbetare och externa samarbetspartners. Arbetet handlar om att skapa tydlighet, bygga rutiner och bidra till en positiv, lösningsorienterad kultur där struktur och omtanke möts.
I praktiken innebär det att du:
Säkerställer att kontoret fungerar effektivt i vardagen – med ansvar för leverantörsrelationer, inköp, administration och logistik.
Hanterar budget och uppföljning kopplat till kontorets drift, sociala aktiviteter och events.
Planerar och genomför interna möten, sammankomster och större företagsaktiviteter.
Ansvarar för onboarding av nya medarbetare och ser till att allt praktiskt finns på plats – från IT-åtkomst till arbetsplats och material.
Stöttar ledningsgruppen med administrativa uppgifter, presentationer och koordinering.
Leder och utvecklar supportteamet – du coachar, prioriterar och skapar gemensamma arbetssätt som stärker samarbetet.
Driver förbättringsarbete och processutveckling tillsammans med ledningen för att säkerställa effektivitet, tydlighet och kvalitet i vardagen.


Vem vi söker
Vi söker dig som har ett genuint intresse för ordning, struktur och effektivitet – och som trivs i en roll där du får vara både doer och ledare.
Du är kommunikativ, lyhörd och har lätt för att skapa förtroende och bygga relationer på alla nivåer. Du uppskattar att arbeta nära verksamheten, lösa problem snabbt och bidra till att andra lyckas. Samtidigt tänker du långsiktigt och har en naturlig känsla för kvalitet, flöde och helhet.
Vi tror att du har:
Några års erfarenhet av en bred Office Manager-, Operations- eller Supportroll
Tidigare ansvar för kontorsdrift, administration och samordning
Erfarenhet av att leda, coacha eller koordinera team
Stark organisatorisk förmåga och trygghet i att prioritera och planera
Flytande svenska och engelska, både muntligt och skriftligt
(Meriterande) Erfarenhet från internationella eller professionella miljöer


Om kunden
Vår kund är ett internationellt bolag med kontor i flera europeiska städer och en kultur som präglas av samarbete, omtanke och professionalism. Här kombineras starka värderingar och hållbarhetsfokus med ett varmt arbetsklimat där välmående och balans står i centrum.
Du blir en del av en organisation som värderar engagemang, ansvarstagande och teamwork högt – och där varje individ får utrymme att påverka och bidra.

Vi erbjuder
Du erbjuds en central roll i ett internationellt sammanhang där struktur, kultur och människor möts. Här får du ett brett och självständigt ansvar med stora möjligheter att påverka och utveckla arbetssätt och rutiner. Du blir en del av en arbetsplats som präglas av omtanke, energi och framåtanda – där flexibla arbetssätt, generösa förmåner och fokus på välmående är en naturlig del av kulturen.

Placering: Stockholm
Omfattning: Heltid, tillsvidare
Start: Enligt överenskommelse

Vill du vara med och bygga struktur, trivsel och teamanda i en internationell miljö?

Välkommen med din ansökan via The Pace! Visa mindre

Administratör

Vi på Golvbevakning i Stockholm Ab jobbar med allt inom trägolv. Vi har expanderat vår jobb och vill hitta en Administrativ koordinator. Om rollen Som Administrativ koordinator hos oss kommer du att spela en central roll i den dagliga verksamheten. Du arbetar nära VD och blir en nyckelperson i den dagliga driften. Rollen kombinera administration och ekonomi. Det finns en varierad och dynamisk arbetsmiljö. Huvudsakliga arbetsuppgifter Du kommer att hanter... Visa mer
Vi på Golvbevakning i Stockholm Ab jobbar med allt inom trägolv. Vi har expanderat vår jobb och vill hitta en Administrativ koordinator.


Om rollen
Som Administrativ koordinator hos oss kommer du att spela en central roll i den dagliga verksamheten. Du arbetar nära VD och blir en nyckelperson i den dagliga driften. Rollen kombinera administration och ekonomi. Det finns en varierad och dynamisk arbetsmiljö.
Huvudsakliga arbetsuppgifter
Du kommer att hantera fakturor, beställningar och ordersystem.
Arkivering, logistik administration och hantering av inkommande och utgående post.
Folj upp beställningar och leveranser.
Hjälpa till med övriga kontor uppgifter Visa mindre

Avdelningschef för verksamhetsstöd

Ansök    Okt 30    Svenska Inst    Administrativ chef
Svenska institutet (SI) visar Sveriges möjligheter för världen. Vårt uppdrag är att stärka, skydda och bevaka uppfattningen om Sverige utomlands. Se vidare på www.si.se Vi söker en avdelningschef till Avdelningen för verksamhetsstöd Hos oss får du arbeta i en internationell och samhällsviktig miljö, med ett uppdrag som bidrar till att stärka, skydda och bevaka uppfattningen om Sverige i världen. Vi erbjuder en utvecklande roll där du får stort ansvar och m... Visa mer
Svenska institutet (SI) visar Sveriges möjligheter för världen. Vårt uppdrag är att stärka, skydda och bevaka uppfattningen om Sverige utomlands. Se vidare på www.si.se
Vi söker en avdelningschef till Avdelningen för verksamhetsstöd
Hos oss får du arbeta i en internationell och samhällsviktig miljö, med ett uppdrag som bidrar till att stärka, skydda och bevaka uppfattningen om Sverige i världen. Vi erbjuder en utvecklande roll där du får stort ansvar och möjlighet att påverka.

Som avdelningschef för verksamhetsstöd får du en nyckelroll i att säkerställa att myndighetens stödfunktioner bidrar till att vi når våra mål.

Du ansvarar för att leda och utveckla Avdelningen för verksamhetsstöd som består av:
Ekonomistyrning (3 medarbetare, varav en är teamledare) rapporterar direkt till dig. Enheten för HR, service och internkommunikation (5 medarbetare och en chef) samt Enheten för informationsförvaltning, digital styrning och upphandling (10 medarbetare och en chef).

Som avdelningschef rapporterar du till generaldirektören och ingår i myndighetens ledningsgrupp.

Uppdraget som avdelningschef innebär att säkerställa en långsiktigt hållbar och transparent styrning av myndigheten och att säkerställa ett effektivt stöd till SI:s övriga verksamheter. Du leder och utvecklar SI:s arbete inom ekonomistyrning med fokus på planering, uppföljning, resultatanalys och en rättvisande redovisning. Vidare har du ett övergripande verksamhetsansvar för Enheten för HR, service och internkommunikation samt för Enheten för informationsförvaltning, digital styrning och upphandling. Du har ett samlat ansvar för säkerhetsfrågor på myndigheten. Som avdelningschef deltar du aktivt i myndighetens ledningsgrupp och bidrar till myndighetens ledningsarbete. 

Det är viktigt att du har en god förståelse för den statliga värdegrunden och kan bidra till att den genomsyrar arbetssätt, ledarskap och samverkan inom myndigheten.

Vi söker dig som har:


• Akademisk examen inom ekonomi eller juridik, alternativt motsvarande utbildning som bedöms relevant.
• 4 – 5 års chefserfarenhet med personalansvar.
• Erfarenhet av offentlig styrning och rapportering.
• Erfarenhet av övergripande finansiella flöden, budgetering, uppföljning och det statliga finanspolitiska ramverket.
• God kännedom om IT-styrning och informationssäkerhet. 
• God förståelse för den statliga värdegrunden och förmåga att omsätta den i ledarskap och verksamhetsutveckling.
• Förmåga att kommunicera obehindrat på såväl svenska som engelska i tal och skrift.

Det är dessutom meriterande om du har:


• Förståelse för vad det innebär att arbeta i en politiskt styrd verksamhet.
• Chefserfarenhet från offentlig verksamhet.
• Erfarenhet av att vara chef över andra chefer.
• Erfarenhet av att leda förändringsarbete och organisationsutveckling.
• Erfarenhet av att leda samordning av ett övergripande säkerhetsarbete.
• Deltagit i arbete med krishantering och säkerhet.
• Erfarenhet av digital utveckling av processer inom verksamhetsområdet.

Som person är du kommunikativ, analytisk och strategisk. Du leder genom ett coachande ledarskap. Vi kommer att lägga stor vikt vid dina personliga egenskaper.  

Svenskt medborgarskap är ett krav då befattningen innebär placering i säkerhetsklass. För anställning krävs godkänt resultat i säkerhetsprövningen med registerkontroll som genomförs i enlighet med säkerhetsskyddslagen.

Varaktighet och tillträde
Anställningen är tillsvidare med sex månaders inledande provanställning. Tillträde enligt överenskommelse. 

Kontaktpersoner
Har du frågor om tjänsten är du välkommen att kontakta avdelningschef Monika Wirkkala. Fackliga ombud är Jan-Frederic Buss (Saco-S) och Katharina Holmén (ST). Samtliga nås på telefon 08-453 78 00.

Ansökan
Välkommen med din ansökan senast 2025-11-23.

Bifoga endast CV och personligt brev i din ansökan. Övrig dokumentation begärs in vid behov. Vi använder oss av urvalsfrågor som del i vår urvalssprocess. Var noga med att dina svar speglar din kompetens och erfarenhet på ett korrekt sätt. 

 

Varför jobba hos oss? Vi erbjuder en arbetsplats som präglas av samarbete, nytänkande och förtroende. Vi är en innovativ och lyhörd myndighet där vi vågar testa nya saker och tar vara på erfarenheter och kompetenser. Vi har ett öppet förhållningssätt och genomsyras av en inkluderande attityd samt respekt för allas kompetens, åsikter och roller. Därtill erbjuder vi flexibla arbetstider, föräldrapenningtillägg samt generösa friskvårdsförmåner och semestervillkor. Visa mindre

Administrativ chef till Abrahamsbergsskolan

Ansök    Okt 31    Stockholms kommun    Administrativ chef
Stockholm – vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss – för stockholmarna. Välkommen till oss Abrahamsbergskolan är en skola med höga studieresultat och en skola att trivas i. Vi har en välfungerande struktur med ett gott systematiskt kvalitetsarbete. Tillsammans skapar vi en skola där elever och medarbet... Visa mer
Stockholm – vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss – för stockholmarna.



Välkommen till oss

Abrahamsbergskolan är en skola med höga studieresultat och en skola att trivas i.

Vi har en välfungerande struktur med ett gott systematiskt kvalitetsarbete. Tillsammans skapar vi en skola där elever och medarbetare trivs.

Vi jobbar utifrån mottot "Trygghet och Kunskap". Utan trygghet är det svårt att tillägna sig kunskap och kunskap ger trygghet. Vår vision är att vara en av Stockholms bästa skolor på att utveckla våra elever utifrån sina förutsättningar.

Från och med augusti 2026 och cirka två år framåt kommer vår skolbyggnad att renoveras. Under den tiden bedriver vi vår verksamhet i St:Jacobis lokaler i Vällingby.

Läs mer om oss Abrahamsbergsskolan, F–9 - Stockholms stad

Vi erbjuder


Som ny chef inom Stockholms stad erbjuds du chefsintroduktion och genom stadens nätverk fördjupar du dig inom olika kunskapsområden och bygger värdefulla relationer. Som anställd hos oss har du möjlighet till semesterväxling, flextid och friskvårdsbidrag.

Din roll

Som administrativ chef har du en nyckelroll i skolans ledning. Du ansvarar för budgetarbete, ekonomisk planering och uppföljning samt fungerar som ett viktigt stöd till rektor genom att analysera ekonomiska resultat och tydliggöra sambanden mellan kvalitet, personal och ekonomi. Rollen innebär även ett övergripande ansvar för diarieföring och arkivering, samordning av systematiskt arbetsmiljöarbete, lokal-, miljö- och säkerhetsfrågor, avtalshantering och eventuella upphandlingar.

Du ingår i skolans ledningsgrupp tillsammans med rektor och biträdande rektorer. I rollen ingår ansvar för ekonomi, verksamhet och personal för en mindre grupp medarbetare inom administration, vaktmästeri och eventuellt kökspersonal.

I denna roll är vi även öppna för dig som söker en deltidstjänst och pratar gärna vidare om tjänstgöringsgrad och innehållet utifrån tjänstens omfattning.

Din kompetens och erfarenhet

Vi söker dig som har:

högskole- eller universitetsexamen inom ekonomi, annan relevant utbildning eller motsvarande kunskaper förvärvade genom erfarenhet
chefserfarenhet med medarbetaransvar inom ett för tjänsten relevant område
erfarenhet av arbete med prognoser, budget- och budgetuppföljning inom en politisk styrd organisation
god digital kompetens och förmåga att arbeta i olika system.

Meriterande för tjänsten är:

erfarenhet av Stockholm stads ekonomiska och administrativa system (Hypergene, LISA, Agresso, BER, eDok, Infomentor, Chemsoft)
kunskap om och erfarenhet av skolans organisation och digitalisering.

Vi söker dig som har mycket god samarbetsförmåga och kommunicerar med andra på ett lyhört, tydligt och smidigt sätt. Du har förmågan att se din roll och ansvar, men också ta hänsyn till helheten och det större perspektivet vid beslutsfattande. Du har en
ekonomisk medvetenhet, är mål- och resultatorienterad samt utvecklingsinriktad.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet, motivation och engagemang för tjänsten.

Välkommen med din ansökan!
Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering. Visa mindre

Bemanningsansvarig till KFX HR-partner i Stockholm

Om tjänsten Vi söker en engagerad och affärsmässig bemanningsansvarig till vårt kontor i Stockholm. I denna roll blir du en nyckelperson i att driva och utveckla KFX bemanningsverksamhet framåt. Du har ett övergripande ansvar för planering, kvalitetssäkring och uppföljning av vår bemanning – och säkerställer att våra kunder får rätt kompetens i rätt tid – i hela Sverige. Rollen innebär ett brett ansvar där du leder den dagliga bemanningen, stöttar kolleg... Visa mer
Om tjänsten

Vi söker en engagerad och affärsmässig bemanningsansvarig till vårt kontor i Stockholm. I denna roll blir du en nyckelperson i att driva och utveckla KFX bemanningsverksamhet framåt. Du har ett övergripande ansvar för planering, kvalitetssäkring och uppföljning av vår bemanning – och säkerställer att våra kunder får rätt kompetens i rätt tid – i hela Sverige.

Rollen innebär ett brett ansvar där du leder den dagliga bemanningen, stöttar kollegor i organisationen och driver förbättringsinitiativ för att utveckla våra processer och rutiner. Det är en roll för dig som trivs med att ta ansvar, skapa struktur och arbeta nära både kunder och konsulter.

Hos KFX får du möjlighet att arbeta i ett engagerat team där vi värdesätter initiativ, samarbete och arbetsglädje. Du får en varierande roll med stort utrymme att växa och utvecklas inom bemanning och HR.

Om oss

KFX HR-partner är ett stabilt och familjeägt bemannings- och rekryteringsbolag med 40 års erfarenhet i branschen. Vi är idag 300 medarbetare och har kontor i Stockholm, Göteborg, Malmö och Sundsvall. Vi värdesätter respekt, lyhördhet och tydlighet i all kommunikation. Hos oss får du stort inflytande, framåtanda och ett team som stöttar varandra. Vår kultur präglas av engagemang, entreprenörskap och lagkänsla.

Arbetsuppgifter

Som bemanningsansvarig får du ett helhetsansvar för planering, drift och kvalitet inom bemanningen. Dina huvudsakliga ansvarsområden inkluderar:

• Ansvar för planering, schemaläggning och koordinering av konsulter och kunduppdrag
• Strategisk planering av resurser och kapacitet i samråd med region- och konsultchefer
• Säkerställa kvalitet i bemanningen genom uppföljning, analys och förbättringsåtgärder
• Löpande dialog med kunder och konsulter för att identifiera behov och skapa långsiktiga samarbeten
• Arbetsledning och coachning av medarbetare och konsulter.
• Hantering av tidrapporter, fakturaunderlag och administrativa processer
• Deltagande i rekryteringsplanering och resursoptimering i hela koncernen
• Rapportering av nyckeltal och resultat till ledning
• Tjänsteresor till KFX kontor i Göteborg , Malmö och Sundsvall

Rollen innebär jourarbete enligt schema och ett nära samarbete med kollegor runt om i landet.

Kvalifikationer

Vi söker dig som är trygg i att ta ansvar, fatta beslut och leda arbetet framåt. Du har ett tydligt affärsfokus, ett strukturerat arbetssätt och trivs i en dynamisk miljö där prioriteringar snabbt kan förändras.

Vi ser gärna att du har:

• Minst 5 års erfarenhet av bemanning, personalplanering eller driftledning
• Dokumenterad erfarenhet av att leda, planera och följa upp personalresurser
• God förståelse för affärsrelationer och kunddialog
• Mycket god systemvana och förmåga att arbeta datadrivet
• Flytande i det svenska och engelska språket, i både tal och skrift
• B-körkort

Övrigt

Tjänsten är på heltid, med placering på vårt kontor i Stockholm, Karlavägen 96. Arbetstiderna är kl. 08:00–17:00 inkl. jourtid från kl. 06.00 varannan vecka.

Tillträde i januari 2026. Vid frågor är du välkommen att kontakta Vice VD, William Ericson på william.ericson@kfx.se. Visa mindre

Administrativ Chef Tivoli Förskolor

Om oss Clockwork Skolledare & Interim rekryterar & bemannar skolledare och chefer i hela Sverige. Med stora upparbetade kandidatnätverk och fokus på hög kvalité har vi snabbt fått förtroende av Sveriges största utbildningsföretag och kommuner. Vi är inte ytterligare ett bemanningsföretag, vi är Clockwork - och vi kan skola! Vi har själva bakgrund som skolledare, så när ni samarbetar med oss får ni all vår kompetens på köpet. Läs mer hur vi avlastar h... Visa mer
Om oss
Clockwork Skolledare & Interim rekryterar & bemannar skolledare och chefer i hela Sverige.

Med stora upparbetade kandidatnätverk och fokus på hög kvalité har vi snabbt fått förtroende av Sveriges största utbildningsföretag och kommuner.

Vi är inte ytterligare ett bemanningsföretag, vi är Clockwork - och vi kan skola! Vi har själva bakgrund som skolledare, så när ni samarbetar med oss får ni all vår kompetens på köpet.

Läs mer hur vi avlastar huvudmän i hela landet: www.clockworkpeople.se/skolbemanningochrekrytering
Sveriges nöjdaste kunder för fjärde året i rad!

Om företaget
Tivoli Förskolor är ett ägarbolag som driver 35 mindre förskolor i Mälardalen, varav de flesta i Stockholm. Våra förskolor har ca 20-60 barn per enhet. Vi har ca 1300 barn och är ca 300 anställda. Vi är en tillitstyrd organisation där vi vill att varje enhet ska vara lokal och ta sina egna beslut och varje förskola har sin egen inriktning. Tivoli Förskolor har två ledord som driver oss- mångfald och utveckling vilket innebär att vi är en organisation i ständig utveckling som strävar efter att bli lite bättre varje dag. Vi är en stabil koncern med ett utvecklat systematisk kvalitetsarbete där våra medarbetare drivs av sitt uppdrag och har ett högt engagemang.

Tivoli Förskolor befinner sig i en spännande utvecklingsfas och vi söker nu en administrativ chef till en nyinrättad roll. Det här är en unik möjlighet för dig som vill vara med och forma framtidens förskoleverksamhet – en roll där du får stort mandat att påverka, förbättra och utveckla hela organisationens struktur, effektivitet och kvalitet.


Dina arbetsuppgifter
Som Administrativ chef kommer du att ha ett brett och viktigt uppdrag. Du ges ansvar för att bolagets processer och interna policys, följer lagar och riktlinjer, och är kontaktperson gentemot myndigheter och kommuner i frågor som bland annat rör tillsyner, verksamhetsutökning, nystart eller avveckling av förskolor osv.

Du är också adjungerad sekreterare i styrelsen och rapporterar direkt till VD. I rollen ingår personalansvar för skolchef och kvalitetsindikator och du är en del av ledningsgruppen som består av VD, skolchef, verksamhetschef/HR-chef och ekonomichef.

En annan central del av uppdraget är att skapa, leda och utveckla företagets interna processer, riktlinjer och policys – både de som redan finns och nya som behöver skapas. Du ser till att styrelsens beslut genomförs och följs upp i organisationen, och du ansvarar för det systematiska kvalitetsarbetet (SKA), där du ansvarar för det administrativa och skolchef för det operativa.

Du kommer också att driva arbetet med att göra Tivoli Förskolor till en attraktivare arbetsgivare, bland annat genom att utveckla interna stödfunktioner som en chefshandbok och ett internt talangprogram.


Din profil
Vi söker dig som är en trygg och samarbetsorienterad ledare med ett stort engagemang för stuktur, kvalitet och utveckling. Du har pedagogisk utbildning och erfarenhet som skolledare i en större organisation, och du har mycket god kunskap om skollag, styrdokument och systematiskt kvalitetsarbete. Du är van att arbeta med myndighetskrav på huvudmannanivå och har erfarenhet av att skapa struktur, driva förändring och leda utvecklingsprocesser.

Du är en skicklig kommunikatör som skapar tillit och trygghet i dina kontakter – både internt och externt – och du har ett analytiskt förhållningssätt som hjälper dig att se helheten och planera för framtiden. Det här är en roll för dig som vill vara med och bygga något långsiktigt, som trivs med att ha många kontaktytor och som brinner för att skapa en stark och hållbar organisation.


Ansökan
Denna tillsättning är i samarbete med Clockwork. Vi svarar löpande på frågor rörande tjänsten och vi kommer att göra urval och påbörja intervjuer direkt efter sista ansökningsdag.

Om du har några funderingar kring tjänsten är du varmt välkommen att kontakta ansvarig Chefsrekryterare.

För att säkerställa hållbara rekryteringar, är vi på Clockwork måna om att ha ett jämställt och inkluderande urval i samtliga av våra processer som vi hjälper våra kunder med. Med hjälp av ett brett urval och med en kompetensbaserad metodik som grund säkerställer vi att du som söker behandlas likvärdigt, jämlikt och jämställt.

Vi ser fram emot din ansökan. Visa mindre

Gruppchef Service

Fastighetsavdelningen är en avdelning inom universitetsförvaltningen vid Stockholms universitet med ett övergripande ansvar för universitetets lokaler och bostäder och är universitetets motpart gentemot externa hyresvärdar. Avdelningens ansvarsområden är lokal- och bostadsförsörjning, fysisk arbetsmiljö och servicetjänster. Vid avdelningen arbetar ca 80 medarbetare. Mer information om oss finns på: https://medarbetare.su.se/vart-su/organisation/univers... Visa mer
Fastighetsavdelningen är en avdelning inom universitetsförvaltningen vid Stockholms universitet med ett övergripande ansvar för universitetets lokaler och bostäder och är universitetets motpart gentemot externa hyresvärdar.

Avdelningens ansvarsområden är lokal- och bostadsförsörjning, fysisk arbetsmiljö och servicetjänster. Vid avdelningen arbetar ca 80 medarbetare.

Mer information om oss finns på: https://medarbetare.su.se/vart-su/organisation/universitetsforvaltningen/fastighetsavdelningen.

Arbetsuppgifter
Om rollen

Som gruppchef har du ansvar för att leda och utveckla tre servicefunktioner: universitetets servicecenter, konferenssamordning och undervisningsservice. Du leder en grupp om cirka åtta medarbetare och har ett tydligt ansvar för både verksamhet, arbetsmiljö och resultat.

Du rapporterar till sektionschefen för Universitetsservice och ingår i sektionens ledningsgrupp, där du är med och driver utvecklingsfrågor och samordnar med övriga verksamheter. Ditt uppdrag är både operativt och strategiskt, med fokus på effektivitet, kvalitet, service och arbetsmiljö.

Dina huvudsakliga ansvarsområden:

- Leda och fördela det dagliga arbetet inom servicecenter, konferenssamordning och undervisningsservice.
- Skapa förutsättningar för god arbetsmiljö, engagemang och utveckling inom gruppen.
- Följa upp kvalitet, ekonomi och nyckeltal – och initiera förbättringar vid behov.
- Säkerställa att arbetet är målinriktat och strukturerat.
- Utveckla verksamheten utifrån förändrade behov inom universitetet.
- Delta aktivt i sektionsövergripande samverkan och förändringsarbete.

Kvalifikationer
Vem är du?

Vi söker dig som är en stabil, trygg och engagerad ledare med dokumenterad chefserfarenhet – gärna från större eller komplexa organisationer. Du har hög servicekänsla och trivs i en roll där du växlar mellan operativt ledarskap och strategiskt utvecklingsarbete.

Du är van att arbeta mot uppsatta mål, har god struktur och ett pragmatiskt förhållningssätt. Du är en god kommunikatör, både i tal och skrift, och bygger förtroendefulla relationer med både medarbetare och samarbetspartners.

Vi söker dig som har:

- Minst tre års dokumenterad erfarenhet som chef med personalansvar.
- Relevant utbildning på eftergymnasial nivå eller motsvarande erfarenhet.
- Gedigen erfarenhet av arbete med interna servicefunktioner.
- Erfarenhet av budgetansvar, ekonomisk uppföljning och nyckeltal.
- Förmåga att arbeta strukturerat mot mål samt att ta fram relevanta mål för verksamheten.
- God kommunikativ förmåga i svenska och engelska, i både tal och skrift.
- God IT-vana, särskilt i MS 365.

Meriterande:

- Erfarenhet från universitet/högskola eller annan offentlig verksamhet.
- Kännedom om LOU.
- Erfarenhet av förändringsledning och/eller verksamhetsutveckling.

Vi söker en ledare vars förhållningssätt och personlighet bidrar positivt till både gruppen och verksamhetens utveckling, därför lägger vi stor vikt vid dina personliga egenskaper. 

Om anställningen
Anställningen gäller tills vidare på heltid med sex månaders provanställning. Stockholms universitet tillämpar individuell lönesättning. Tillträde enligt överenskommelse.

Vi erbjuder
Hos oss får du dynamiken i samspelet mellan högre utbildning och forskning som gör Stockholms universitet till en spännande och kreativ miljö. Du arbetar i en internationell miljö och får förmånliga villkor. Universitetet ligger beläget i Nationalstadsparken med goda förbindelser till city.

Stockholms universitet värnar om att vara en arbetsplats som är fri från diskriminering och ger lika rättigheter och möjligheter för alla.

Kontakt
Ytterligare information lämnas av sektionschef Petra Rising, tfn 08-16 12 57, mailto:fornamn.efternamn@su.se.

Ansökan
Du söker anställningen via Stockholms universitets rekryteringssystem. Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag.

Anvisningar för sökande finns på webbsidan: https://www.su.se/om-universitetet/jobba-på-su/att-söka-en-anställning.

Stockholms universitet bidrar till det hållbara demokratiska samhällets utveckling genom kunskap, upplysning och sanningssökande. Visa mindre

General Manager i Stockholm

Jinjiang (Sweden) AB hanterar ansökan för kinesiska visum. Vi söker en administrativ chef (nivå 1) med några år erfarenhet i rese branschen, gärna ha kunskap och är bekänt av krav till kinesiska visum. Du ska planera, leda, utveckla och samordna den övergripande administrativ- och serviceverksamhet i företaget, i samråd med andra chefer. Visa mer
Jinjiang (Sweden) AB hanterar ansökan för kinesiska visum.
Vi söker en administrativ chef (nivå 1) med några år erfarenhet i rese branschen, gärna ha kunskap och är bekänt av krav till kinesiska visum. Du ska planera, leda, utveckla och samordna den övergripande administrativ- och serviceverksamhet i företaget, i samråd med andra chefer. Visa mindre

Chef för affärsstöd

Ansök    Okt 24    Bravida Sverige AB    Administrativ chef
Chef för affärsstöd - Bravida Region Energi och Service  Vill du vara med och driva vår administrativa utveckling mot ett mer automatiserat, hållbart och effektivt arbetssätt? Vi söker dig som vill kombinera operativt arbete med tydligt ledarskap i en grupp som befinner sig på en spännande förändringsresa! Om rollen Som chef för affärsstöd hos oss i Region Energi och Serivce får du en nyckelroll där du både arbetar med arbetsledning och även operativt i g... Visa mer
Chef för affärsstöd - Bravida Region Energi och Service 
Vill du vara med och driva vår administrativa utveckling mot ett mer automatiserat, hållbart och effektivt arbetssätt? Vi söker dig som vill kombinera operativt arbete med tydligt ledarskap i en grupp som befinner sig på en spännande förändringsresa!

Om rollen
Som chef för affärsstöd hos oss i Region Energi och Serivce får du en nyckelroll där du både arbetar med arbetsledning och även operativt i gruppen. Du är både en del av teamet och den som visar vägen framåt. Gruppen och organisationen behöver ett tydligt och närvarande ledarskap. Någon som kan stötta, vägleda och skapa struktur, men också avlasta genom att själv vara med och göra jobbet.

Du kommer att:

• Ha personalansvar för fem affärsstöd, leda och coacha gruppen i det dagliga arbetet och i förändringsprocesser.
• Sätta mål, delmål och samt en tydlig plan för genomförande. 
• Arbeta operativt med affärsstödets uppgifter, t.ex. systemstöd, administration, rapportering och processutveckling.
• Säkerställa att arbetssätt harmoniseras enligt Bravida Way och att gruppen utvecklas mot gemensamma mål.
• Vara en motor i förändringsarbetet och bidra till att skapa engagemang, tydlighet och arbetsglädje.
• Stötta chefer och kollegor i frågor kring ekonomi, digitalisering och hållbarhet.

Vem är du?
Vi söker dig som har erfarenhet av att leda och driva förändrings- och implementeringsprojekt, gärna i en roll som omfattat administration, ekonomi, projektstöd eller intern förbättring. Du är trygg i ditt ledarskap, tydlig i din kommunikation och har förmåga att skapa förtroende och struktur även i förändring. Du är självgående, men också en stark lagspelare som trivs med att coacha och utveckla andra.

Du har:

• God förståelse för affärslogik och ekonomiska samband.
• Mycket goda kunskaper i Officepaketet och vana vid affärssystem.
• Tidigare arbetat med fakturering, bokföring eller liknande processer. 
• Dokumenterad förmåga att planera, strukturera och avsluta komplexa arbetsuppgifter.
• Ett genuint intresse för digitalisering och hållbar utveckling.
• Meriterande om du har erfarenhet av Agresso eller Handyman. 

Vi erbjuder
På Bravida får du möjlighet att vara med och forma framtidens arbetssätt inom en av Sveriges ledande teknikkoncerner. I vår region tror vi på affärsmässighet, enkelhet och kompetens. Vi samarbetar över avdelnings- och teknikgränser för att skapa de bästa lösningarna för våra kunder och vår verksamhet. Regionen sträcker sig över delar av Stockholm (Årsta, Hudding, Södertälje), Uppsala, Enköping och Märsta. Vi arbetar med service men också ROT-projekt, energioptimering och automation. Hos oss får du arbeta i en organisation där vi ger varandra energi, utvecklas tillsammans och har kul på jobbet. Rollen är placerad i på vårt kontor i Årsta men du kommer att resa mellan alla våra kontor. 

Ansökan
Välkommen med din ansökan senast 9 november. Vänta inte med att söka!

 

Bra fastigheter gör skillnad, därför finns Bravida. Som Nordens ledande leverantör av tekniska helhetslösningar inom service och installation hjälper vi våra kunder att skapa väl fungerande och hållbara fastigheter.
Bravidas långsiktiga mål är att vara klimatneutral i hela värdekedjan år 2045. Vi har 14 000 medarbetare och finns på cirka 190 orter i Sverige, Norge, Danmark och Finland. Bravidas aktie är noterad på Nasdaq Stockholm. www.Bravida.se Visa mindre

Administrativ chef

Företagsekonomiska institutionen, Stockholm Business School (SBS), är en av de största institutionerna vid Stockholms universitet med cirka 150 anställda och omkring 3 500 studenter per läsår. Vid institutionen bedrivs utbildning på alla nivåer och forskning inom företagsekonomins fyra huvudområden – finansiering, management, marknadsföring och redovisning. Vi bedriver framstående forskning och undervisning i en öppen och innovativ miljö och har ett omf... Visa mer
Företagsekonomiska institutionen, Stockholm Business School (SBS), är en av de största institutionerna vid Stockholms universitet med cirka 150 anställda och omkring 3 500 studenter per läsår.

Vid institutionen bedrivs utbildning på alla nivåer och forskning inom företagsekonomins fyra huvudområden – finansiering, management, marknadsföring och redovisning. Vi bedriver framstående forskning och undervisning i en öppen och innovativ miljö och har ett omfattande internationellt kontaktnät med utländska utbildnings- och forskningspartners.

Mer information om oss finns på: https://www.su.se/foretagsekonomiska-institutionen/.

Arbetsuppgifter
Den administrativa verksamheten är en viktig förutsättning för att utbildning och forskning ska hålla hög kvalitet och utvecklas i takt med verksamhetens behov. Som administrativ chef har du en strategisk och arbetsledande funktion i denna miljö. Du ingår i institutionens ledningsgrupp och arbetar i nära samarbete med prefekt och övriga ledningsgruppen för att utveckla rutiner och processer som stödjer hela verksamheten och skapar goda förutsättningar för både studenter och personal.

Som administrativ chef har du det övergripande ansvaret för institutionens administrativa verksamhet och ansvarar för den administrativa verksamhetsplaneringen. Du har personalansvar för ett 20-tal medarbetare inom studieadministration, ekonomi, personaladministration, kommunikation, IT, arkiv och lokaler och du kommer att arbeta med att leda, planera, fördela, utveckla och kvalitetssäkra deras arbete.   

Du ger ett starkt och robust administrativt stöd till prefekt, ställföreträdande prefekt, sektionschefer, forskare, lärare och doktorander. Du bidrar till verksamhetens utveckling samt till tydlig ansvarsfördelning, effektiva arbetsflöden och god samverkan inom institutionen. Därtill har du en viktig roll i kontakten med universitetets centrala administration och i olika nätverk där institutionens intressen representeras.

Som administrativ chef ingår du i universitetets nätverk av administrativa chefer, med regelbundna träffar för erfarenhetsutbyte och utveckling.

Kvalifikationer
För att vara kvalificerad för anställningen ska du ha relevant akademisk examen. Du har nyligen arbetat eller arbetar i dagsläget som chef med personalansvar med ledning av personalgrupper i administrativ verksamhet. Du ska ha erfarenhet av administration inom universitet eller högskola och av att utveckla processer och rutiner i en sådan miljö. Mycket god förståelse för utbildnings- och forskningsfrågor samt mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska och engelska är också krav. Du är också van att ge stöd till ledningsfunktioner där du trivs med att bidra till helheten både strategiskt och operationellt. Du har mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska och engelska.

Dina personliga egenskaper kännetecknas av att du är en tydlig och trygg ledare som kan skapa engagemang och delaktighet. Du är strukturerad, lösningsorienterad och har förmåga att se helheten och arbeta långsiktigt, samtidigt som du kan prioritera och lösa akuta problem om det behövs. Du är kommunikativ och lyhörd, bygger tillit och goda relationer och har gott omdöme och hög integritet. Du kan hantera komplexa situationer och motsättningar med professionalism och främja ett arbetsklimat som präglas av tillit, respekt och dialog. Vi kommer lägga stor vikt vid dina personliga egenskaper. 

Det är meriterande om du har arbetat inom universitet/högskola som chef för stödfunktioner och det är meriterande med erfarenhet av arbete i en internationell miljö. Det är också meriterande om du har arbetat i de administrativa systemen Primula, Raindance och Qlik Sense, som universitetet använder.

Om anställningen
Anställningen gäller tills vidare på heltid med sex månaders provanställning. Stockholms universitet tillämpar individuell lönesättning. Tillträde enligt överenskommelse.

Vi erbjuder
Hos oss får du dynamiken i samspelet mellan högre utbildning och forskning som gör Stockholms universitet till en spännande och kreativ miljö. Du arbetar i en internationell miljö och får förmånliga villkor. Universitetet ligger beläget i Nationalstadsparken med goda förbindelser till city.

Stockholms universitet värnar om att vara en arbetsplats som är fri från diskriminering och ger lika rättigheter och möjligheter för alla.

Kontakt
Närmare information om anställningen lämnas av prefekt Fredrik Nordin, mailto:fredrik.nordin@sbs.su.se, tfn 08-16 33 09.

Ansökan
Du söker anställningen via Stockholms universitets rekryteringssystem. Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag.

Anvisningar för sökande finns på webbsidan: https://www.su.se/om-universitetet/jobba-på-su/att-söka-en-anställning.

Stockholms universitet bidrar till det hållbara demokratiska samhällets utveckling genom kunskap, upplysning och sanningssökande. Visa mindre

Enhetschef till verksamhetsstöd på Stockholms centrum för ätstörningar

Ansök    Okt 1    REGION STOCKHOLM    Administrativ chef
Stockholms centrum för ätstörningar söker nu en ny enhetschef till verksamhetsstöd och vårt kök. Är du en trygg ledare, med tidigare erfarenhet av chefsroller och som som gillar att hantera ett brett spann av frågor samtidigt som du är en närvarande chef? Då är den här tjänsten något för dig!  Stockholms centrum för ätstörningar (SCÄ) är en av de största specialistklinikerna i världen för patienter med ätstörningar och tar emot patienter i alla åldrar.... Visa mer
Stockholms centrum för ätstörningar söker nu en ny enhetschef till verksamhetsstöd och vårt kök.

Är du en trygg ledare, med tidigare erfarenhet av chefsroller och som som gillar att hantera ett brett spann av frågor samtidigt som du är en närvarande chef? Då är den här tjänsten något för dig! 

Stockholms centrum för ätstörningar (SCÄ) är en av de största specialistklinikerna i världen för patienter med ätstörningar och tar emot patienter i alla åldrar.
Vi har en väl utvecklad verksamhet med digital vård, öppenvård, intensiv öppenvård, dagvård, heldygnsvård och nationell högspecialiserad vård för både vuxna, barn och ungdomar. Idag är vi närmare 280 anställda. Vår öppenvård och dagvård finns på Södermalm och vår heldygnsvård på Danderyds sjukhus. 

Läs gärna mer om vår verksamhet här.

Verksamhetsstöd är en enhet med syfte att stödja enheterna med administration och support i frågor som HR, ekonomi, IT, systemförvaltning, fastighetsfrågor, kommunikation, information, verksamhetsrapporter, statistik samt köksfunktioner. På enheten finns cirka 20 anställda. Utvecklingen av servicenivån till enheterna är mycket högt prioriterad.   

Arbetsuppgifter:   
Som enhetschef för verksamhetsstöd ingår du i ledningsgruppen och arbetar nära sektionschefer, chefsöverläkare och verksamhetschef. Du utvecklar enhetens rutiner och arbetssätt för att erbjuda det stöd som verksamheten behöver. Du leder och delegerar arbetet i gruppen, föreslår nya arbetssätt och säkerställer en hög servicenivå. Du bistår verksamhetschefen i frågor relaterat till administration såsom HR och ekonomi samt med trivselskapande aktiviteter på kliniken. Rollen utgör ett övergripande stöd till hela organisationen så att övriga chefer kan fokusera på patientarbete och vårdutveckling.

Du har inblick i dina medarbetares arbetsuppgifter, men uppdraget kräver inte specialistkunskap i alla delar som ingår. Tillsammans med dina medarbetare utvecklar du enheten och föreslår förbättringar kring flöde, rutiner och processer. Gemensamt levererar ni underlag och prestationer som är fastställda i verksamhetsplan och styrkort samt ledningssystem.    

Anställningsform:   
Tillsvidareanställning i grundbefattning. Chefsförordnande på tre år i taget. 
Provanställning kan komma att tillämpas. 

Kvalifikationer:   
Vi söker dig som har relevant eftergymnasial utbildning, ett par års tidigare erfarenhet i chefsroll samt erfarenhet från arbete av någon av de roller som ingår i verksamhetsstöd, gärna som HR-specialist eller controller.

Du är intresserad av ledarskap och är en inspirerande och trygg ledare med god förmåga att hantera ett brett spann av frågor samtidigt som du är en närvarande chef för dina medarbetare. Du har en väl utvecklad kommunikativ förmåga, både i tal och skrift och både svenska och engelska. Du har erfarenhet från arbete i offentlig organisation (gärna Region Stockholm) samt intresse för utvecklings- och förändringsarbete. 

Vi ser det även som meriterande att du har erfarenhet från VO Psykiatri och kännedom om vår verksamhet, liksom erfarenhet av att leda medarbetare inom kök eller andra servicefunktioner. Erfarenhet av arbete i Windows Office inklusive Teams samt Region Stockholms olika IT-system såsom Heroma, Raindance, QlikView, Clockwork, Edit/Platina och Take Care är meriterande.  

Personliga egenskaper:   
Du har goda ledaregenskaper och kan stimulera till utveckling av verksamheten. Du är trygg i din roll och med ditt mandat och har en god förmåga att fatta beslut. Du har helhetsperspektiv, är prestigelös, skapar delaktighet och gentemot dina medarbetare är du lyhörd och stödjande. Du är ansvarstagande, välorganiserad och agerar på ett sätt som skapar förtroende. Du har förmåga att tillsammans med dina medarbetare skapa ett öppet arbetsklimat där delaktighet, engagemang och arbetsglädje ingå. Du är intresserad av att delta i kvalitets- och utvecklingsarbete, positivt inställd till kontinuerligt förbättringsarbete och tycker att det är spännande att få vara med att påverka framtidens hälso- och sjukvård. Du har en positiv inställning till de skiftande arbetsuppgifter och utmaningar som du ställs inför. Du är bekväm med att arbeta självständigt och vill samtidigt bidra till ett gott samarbete och goda relationer på din arbetsplats. 

Stor vikt läggs vid personlig lämplighet.

Våra förmåner:
SLSO skapar goda förutsättningar för att du som medarbetare ska utvecklas och bli riktigt bra inom din profession. Som medarbetare har du förmåner såsom fri sjukvård upp till högkostnadsskyddet, extra ersättning vid föräldraledighet, avtalspension samt försäkringar. Vi tillämpar även flextid, friskvårdstimme, samt 5000kr i friskvårdsbidrag/kalenderår.

Läs mer om hur det är att jobba inom SLSO här.

Intervjuer sker löpande under ansökningstiden. Välkommen med din ansökan redan idag!
Att söka jobb i Region Stockholm

Vi eftersträvar jämställdhet och jämlikhet på vår arbetsplats och ser gärna sökande med olika bakgrund och förutsättningar.


Vi tar endast emot ansökningar via detta system. Ansök genom att klicka på knappen ”Ansök”. Ansökningar per brev eller e-post beaktas inte. Vi undanber oss direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt säljare av ytterligare jobbannonser.


Vårt rekryteringssystem kan inte hantera anonyma ansökningar eller sökande med skyddade personuppgifter. Om du har skyddade personuppgifter ber vi dig att kontakta den kontaktpersonen som finns angiven i annonsen. Din ansökan kommer då att hanteras utanför rekryteringssystemet. Du bör även vara försiktig med vilken information du lämnar i din ansökan och endast ta med information som är relevant för den aktuella befattningen.


Region Stockholm ansvarar för hälso- och sjukvård, kollektivtrafik, regional utveckling och bidrar till kulturlivet. Varje dag, dygnet runt. I landets snabbaste växande region. Tillsammans skapar vi Europas attraktivaste storstadsregion.


https://www.regionstockholm.se/jobb Visa mindre

VP Product Line Services - Troax Group AB

VP Product Line Services – Troax Group AB Troax Group is a global leader in mesh panel solutions for safety, specializing in machine guarding, warehouse partitioning, and property protection. Founded in Sweden, we now operate in 40 countries, serving customers worldwide. In 2024, sales were approximately 279 million with about 1,100 employees. Read more about us at www.troax.com Troax Group is looking for a strategic and business-oriented individual to tak... Visa mer
VP Product Line Services – Troax Group AB
Troax Group is a global leader in mesh panel solutions for safety, specializing in machine guarding, warehouse partitioning, and property protection. Founded in Sweden, we now operate in 40 countries, serving customers worldwide. In 2024, sales were approximately 279 million with about 1,100 employees. Read more about us at www.troax.com
Troax Group is looking for a strategic and business-oriented individual to take on the role of VP Product Line Services. This is a unique opportunity to build and shape our global service offering and help position Troax Group as a leader in industrial safety – beyond product delivery.
About the role
In this role, you will be responsible for developing and managing a service portfolio that includes installation, consulting, and training across the entire Troax Group product range. The focus is on defining the offering, setting up processes, policies, and ways of working, and building service organizations within our sales companies.
This is a highly strategic position with P&L responsibility, but without direct reports in the foreseeable future. Instead, you’ll work through indirect resources and collaborate closely with regional and group-level teams. You’ll be part of the New Business executive team and report to the President New Business. The role involves international travel, and we see it as an advantage if you are based in the Jönköping region or Stockholm.
Your responsibilities
Develop a global strategy and business plan for the service offering, including sales, operations, pricing, marketing, and organization.
Create and manage a service development roadmap aligned with group goals and market needs
Act as the voice of the customer, integrating insights and feedback into service development
Drive the M&A agenda for services – from identification to execution
Ensure profitability and growth of the service portfolio through data-driven decisions
Establish operational models, processes, and routines for service delivery
Ensure compliance and risk management through proper contractual structures
Support the development of marketing and sales materials that strengthen our position

What we’re looking for
The most important thing is that you’re a driven person with hands-on experience in building a service business. Ideally, you have a background in service operations within industrial or warehouse environments. You’re structured, pragmatic, and know what it takes to build something from the ground up.
You have 10–15 years of relevant experience, preferably with international exposure. You’re comfortable working across functions and cultures, and you know how to lead change and deliver results – even without direct reports. You understand how to work through others and create engagement across a decentralized organization.
As a person, you are customer-focused, analytical, and communicate clearly. You collaborate well across teams and cultures, inspire others, and combine strategic thinking with operational know-how. A structured and pragmatic mindset, along with the ability to lead through influence, will be key to succeeding in this role.
Why Join Troax?
At Troax Group, you’ll be part of a global team committed to safety, innovation, and sustainability. We offer a dynamic work environment, opportunities for growth, and the chance to make a real impact in a company that values collaboration and continuous improvement.
How to Apply
If this sounds like the right opportunity for you, we’d love to hear from you.
We are collaborating with Gruffman Recruitment & Consulting in this recruitment process. We encourage you to apply as soon as possible, no later than October 27.
For any questions about the role, feel free to reach out to Ulrika Gruffman at ulrika@gruffman.nu. Visa mindre

Administrativ chef till Slakthusområdets gymnasium

Ansök    Okt 6    Stockholms kommun    Administrativ chef
Stockholm – vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss – för stockholmarna. Välkommen till oss Vill du vara med och starta upp en helt ny gymnasieskola från grunden? Vi söker en administrativ chef till Slakthusområdets gymnasieskola – en ny gymnasieskola som öppnar i augusti 2026 mitt i det växande Slakthuso... Visa mer
Stockholm – vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss – för stockholmarna.



Välkommen till oss

Vill du vara med och starta upp en helt ny gymnasieskola från grunden?

Vi söker en administrativ chef till Slakthusområdets gymnasieskola – en ny gymnasieskola som öppnar i augusti 2026 mitt i det växande Slakthusområdet, Stockholms nya mötesplats för mat, kultur och upplevelser.

Fullt utbyggd kommer skolan att ta emot cirka 800 elever i moderna lokaler, en inspirerande lärmiljö med fokus på innovation och entreprenörskap. Skolan erbjuder Ekonomiprogrammet, Samhällsprogrammet samt Försäljning- och serviceprogrammet.

Vi erbjuder

Som administrativ chef är du delaktig i att utveckla vår nya gymnasieskola till en verksamhet där elever, utifrån sina förutsättningar, utvecklar goda kunskaper och förmågor för vidare studier och ett meningsfullt arbetsliv. Tillsammans med rektor bygger du upp en verksamhet som präglas av kvalitet, samarbete och framtidstro.

Du kommer att få många kontaktytor såväl externt som internt och god tillgång till stödfunktioner inom organisationen. Som ny chef inom Stockholms stad erbjuds du chefsintroduktion och genom utbildningsförvaltningens nätverk fördjupar du dig inom olika kunskapsområden och bygger värdefulla relationer.

Läs gärna mer här Nu byggs den nya gymnasieskolan i Slakthusområdet - Stockholms stad

Din roll

En hälsning från Therese Albertsson Rosell, rektor:

Jag söker en administrativ chef som tillsammans med mig kommer att leda uppstarten av en ny gymnasieskola i Slakthusområdet. Som administrativ chef är du en del av skolans ledningsorganisation tillsammans med mig. För mig är det viktigt att du ser förändring som en möjlighet, är kreativ och gillar att jobba med ungdomar. Uppstarten är en spännande men också utmanande resa där vi tillsammans formar skolan för att möta eleverna på bästa sätt. Du behöver vara något av en entreprenör för att trivas i denna roll. Som administrativ chef får du en nyckelroll i att skapa och utveckla en välfungerande skolorganisation samt att leda utvecklingen av administrativa processer och rutiner.

I ditt uppdrag som administrativ chef ger du stöd gällande verksamhets- och omvärldsanalyser med fokus på ekonomistyrningens samt andra styrsystems hantering. Du ansvarar bland annat för:
• budget-, uppföljnings- och planeringsprocessen
• administration och budget för skolfastigheten angående drift och underhåll 
• avtal
• dokumenthanteringsfrågor
• kontakter med externa parter såsom ex. leverantörer
• upphandlingar
• samordning av det systematiska arbetsmiljöarbetet på skolan

Du kommer att rekrytera och bli närmaste chef för skolans administrativa personal, servicepersonal och kök vilket innebär personalansvar och verksamhetsansvar.

Din kompetens och ditt ledarskap

Vi söker dig som har:

högskole- eller universitetsexamen inom ekonomi, annan relevant utbildning eller motsvarande kunskaper förvärvade genom erfarenhet
erfarenhet av att arbeta med budget, prognoser och uppföljning samt god förståelse för hur administrativa processer bidrar till att leda och styra en verksamhet
mycket god kunskap om ekonomisk styrning för en hållbar budget i balans samt god insyn i skolans organisation
erfarenhet av att ha startat upp och utvecklat en verksamhet, gärna skolverksamhet
chefserfarenhet inom ett för tjänsten relevant område
mycket god datorvana och erfarenhet av att arbeta i olika verksamhetssystem.

Meriterande är:

grundläggande kunskap och erfarenhet av hur man leder och fattar beslut inom skola och offentlig förvaltning
ledarskapsutbildning
erfarenhet som administrativ chef inom Stockholm stad

Vi söker dig som är en trygg och stabil ledare som gillar att samarbeta och få saker att hända tillsammans med andra för att nå gemensamma mål. Du är lyhörd, kommunikativ och trivs i en komplex miljö under uppbyggnad. Som administrativ chef behöver du ha helhetssyn och kunna se till hela verksamhetens bästa när du fattar beslut och arbeta resultat- och målinriktat. Du är utvecklingsinriktad, noggrann och har lätt för att strukturera och prioritera ditt arbete.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet, motivation och engagemang för tjänsten.

Välkommen med din ansökan!
Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering. Visa mindre

Head Of Operations

Ansök    Sep 22    SJR in Sweden AB    Administrativ chef
Om tjänsten Vill du ta ett strategiskt och operativt ansvar i ett växande bolag med starkt fokus på människor, kvalitet och utveckling? SJR söker nu en Interim Head of Operations till en av våra kunder. Uppdraget startar i början av oktober och pågår i 12 månader. Vi letar efter en stark och omtyckt ledare som vill utveckla ett team om totalt 33 personer varav tre direktrapporterande. Ansvarsområden Som Head of Operations inom kundtjänst och logistik ko... Visa mer
Om tjänsten
Vill du ta ett strategiskt och operativt ansvar i ett växande bolag med starkt fokus på människor, kvalitet och utveckling? SJR söker nu en Interim Head of Operations till en av våra kunder. Uppdraget startar i början av oktober och pågår i 12 månader. Vi letar efter en stark och omtyckt ledare som vill utveckla ett team om totalt 33 personer varav tre direktrapporterande.


Ansvarsområden
Som Head of Operations inom kundtjänst och logistik kommer du att ha ett övergripande ansvar för den operativa verksamheten och vara en nyckelperson i att driva strategiska initiativ, förbättra interna processer och säkerställa att teamet når sina mål. Du leder ett team med hög kompetens och engagemang, och arbetar nära ledningen för att utveckla affären.

• Leda och utveckla ett team om 33 personer, inklusive 3 direktrapporterande.
• Ansvara för operativ planering, resursfördelning och uppföljning av verksamheten.
• Identifiera och implementera förbättringar i interna processer och arbetsflöden.
• Säkerställa att verksamheten följer uppsatta mål, KPI:er och kvalitetskrav.
• Stötta teamledare och medarbetare i deras dagliga arbete och utveckling.
• Samverka med andra avdelningar för att optimera leveranser och kundnöjdhet.
• Rapportera resultat och insikter till ledningsgruppen.
• Driva förändringsarbete och strategiska projekt inom organisationen.
• Ansvara för onboarding och kompetensutveckling inom teamet.


Lämplig bakgrund
• Har dokumenterad erfarenhet av operativt ledarskap, inom kundtjänst och logistik
• Är en trygg ledare med god förmåga att inspirera, strukturera och prioritera
• Har erfarenhet av att driva förändringsarbete och förbättra processer
• Är kommunikativ, affärsorienterad och har god samarbetsförmåga
• Har goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift


Personliga egenskaper
• Har dokumenterad erfarenhet av operativt ledarskap, gärna inom kundtjänst och logistik
• Är en trygg ledare med god förmåga att inspirera, strukturera och prioritera.
• Har erfarenhet av att driva förändringsarbete och förbättra processer.
• Är kommunikativ, affärsorienterad och har god samarbetsförmåga.
• Har goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift.


Ansökan
För mer information om tjänsten är du välkommen att kontakta ansvarig Konsultchef Emma Hultberg. Vi intervjuar löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan ansökningstiden har gått ut. Sista ansökningsdag är 2025-10-04.

Varmt välkommen med din ansökan!

Konsult hos SJR
Att arbeta som konsult hos SJR innebär att du blir en del av en dedikerad organisation med kompetens att ge dig perfekta förutsättningar att utvecklas både inom din yrkesroll och på ett personligt plan. Du får tillgång till vårt stora nätverk av intressanta företag och uppdragsgivare och därmed en unik möjlighet att ta din karriär till nästa steg.

Vi på SJR bryr oss om vår personal och tillsammans med oss får du en långsiktig partner som ger dig trygghet och stöd. Vi är lyhörda för dina behov och du kommer att ha en nära relation med din konsultchef som stöttar dig i din utveckling.

#Bildlänk
https://media.sjr.se/wp-content/uploads/2023/12/konsult_shutterstock_1206996091-scaled.jpg Visa mindre

Vikarierande gruppchef - Efterforskning

Bli en del av världens största humanitära rörelse Röda Korset är världens största humanitära rörelse och finns i 191 länder. När katastrofen slår till är vi redan på plats för att hjälpa utsatta människor, inte minst tack vare 16 miljoner volontärer. Svenska Röda Korset driver verksamhet inom kris och katastrof, skyddsfrågor samt hälsa och vård. Vi har förtroendet att omsätta bidrag från individer, företag och myndigheter i konkreta insatser för de mest... Visa mer
Bli en del av världens största humanitära rörelse

Röda Korset är världens största humanitära rörelse och finns i 191 länder. När katastrofen slår till är vi redan på plats för att hjälpa utsatta människor, inte minst tack vare 16 miljoner volontärer.

Svenska Röda Korset driver verksamhet inom kris och katastrof, skyddsfrågor samt hälsa och vård. Vi har förtroendet att omsätta bidrag från individer, företag och myndigheter i konkreta insatser för de mest utsatta.

Vi kämpar för att rädda liv, och ge hopp, överallt och varje dag. Oavsett i vilken roll du jobbar är du med och bidrar – i just din profession och genom handlingskraft och mod. Välkommen till vår värld!

Om enheten

Efterforskning av saknade anhöriga och familjeåterförening (Restoring Family Links, RFL) är ett globalt uppdrag för rödakorsrörelsen. Arbetet stödjer familjer som splittrats och förlorat kontakten på grund av krig, konflikt, naturkatastrofer, flykt och migration. Uppdraget är mandatbaserat enligt Genèvekonventionerna och bedrivs i partnerskap med ICRC.

Som gruppchef leder du ett team av migrationsrådgivare inom efterforskning, resestöd och den nationella upplysningsbyrån. Du rapporterar till enhetschef men ingår inte i den nationella avdelningens ledningsgrupp.

Huvudsakliga arbetsuppgifter

• Personalansvar där du operativt leder och fördelar arbetet inom teamet
• Säkerställa kvalitet i handläggning och metod
• Koordinera det operativa arbetet i samverkan med andra nationella Röda Kors-föreningar och Internationella Rödakorskommittén
• Ansvara för budget och resursfördelning
• Samordna anslagsansökningar och rapportering

Kvalifikationer – krav:

• Högskoleexamen inom relevant område, såsom statsvetenskap eller annan utbildning där organisering, mellanmänskliga relationer och samhällskunskap är viktiga beståndsdelar
• Dokumenterad ledarerfarenhet
• Erfarenhet av projektuppföljning och rapportering till institutionella givare
• Mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska och engelska
• God organisatorisk och administrativ förmåga
• Erfarenhet av målstyrning och arbete enligt resultat- och effektlogik
• Kännedom om efterforskningsverksamhet och dess handläggning

Meriterande är även:

• Praktisk erfarenhet av handläggning inom efterforskning.
• Kännedom om psykosocialt stöd.
• Erfarenhet av samverkan med myndigheter och organisationer, nationellt och internationellt.

Personliga egenskaper

För att lyckas i rollen behöver du vara en trygg och empatisk ledare som kan förtydliga, motivera och följa upp ditt teams arbete. Vi söker dig som:

• Är relationsskapande och har god samarbetsförmåga internt och externt
• Är strukturerad, noggrann och lösningsfokuserad
• Har förmåga att prioritera, avgränsa och samtidigt vara flexibel
• Har stark integritet och trygghet i yrkesrollen, med förmåga att stå upp för ett rättighetsbaserat arbetssätt
• Har god kommunikativ och pedagogisk förmåga

Om tjänsten

Tjänsten är ett vikariat som löper 1 år med startdatum i mitten av januari 2026 då en av våra gruppchefer kommer att påbörja sin föräldraledighet. Placeringsort är på ett av våra kontor i Göteborg, Malmö, Stockholm eller Umeå. Resor inom Sverige och internationellt förekommer. Vi tillämpar målstyrd arbetstid och hybridarbete med möjlighet till arbete från annan plats än kontoret i upp till två dagar per vecka efter samråd med närmsta chef och i enlighet med verksamhetens behov.

Så här rekryterar vi

Vi välkomnar din ansökan senast den 19 oktober 2025. Dock sker urval löpande vilket kan komma att innebära att vi tillsätter tjänsten före detta datum.

För mer information om tjänsten är du välkommen att kontakta enhetschef Anna Garvander via e-post: anna.garvander@redcross.se

Svenska Röda Korset strävar efter att vara en inkluderande organisation med medarbetare som bidrar till mångfald i både perspektiv, erfarenhet och bakgrund. Vi tror att det gör oss mer relevanta. Därför rekryterar vi gärna personer som har olika etnisk och social bakgrund, könsidentitet- och uttryck, tro, ålder, funktionsvariationer och sexuell läggning.

Vår rekryteringsprocess startar med ett första urval baserat på en upprättad kravprofil och följs sedan av intervjuer och i vissa fall online-tester samt bakgrundskontroll och referenstagning.

Då Svenska Röda Korset är med i "Inter-Agency Scheme for the Disclosure of Safeguarding-related Misconduct" för att skydda vår sektor från sexuella övergrepp ställer vi särskilda frågor kring detta till dina referenser. Slutkandidater kan även komma att screenas mot EUs och FNs sanktionslistor.

Här hittar du information om Svenska Röda Korset som arbetsgivare samt kontaktuppgifter till de fackklubbar som finns representerade hos oss.

Vi undanber oss samtal från säljare av rekryteringsrelaterade tjänster. Visa mindre

Produktchef Ekonomi

Vi söker för kunds räkning. För att ansöka till tjänsten, vänligen besök https://karriarguiden.se/sv/jobb/produktchef-ekonomi. Vi ser fram emot din ansökan! Ludvig och Co erbjuder spetskompetens inom ekonomi, lön, juridik och fastigheter. Med över 1000 medarbetare på närmare 100 orter över hela landet är vi Sveriges närmaste konsultbyrå för företagare och bidrar till trygghet och växtkraft för människor, samhälle och företagande i ... Visa mer
Vi söker för kunds räkning. För att ansöka till tjänsten, vänligen besök https://karriarguiden.se/sv/jobb/produktchef-ekonomi. Vi ser fram emot din ansökan!

Ludvig och Co erbjuder spetskompetens inom ekonomi, lön, juridik och fastigheter. Med över 1000 medarbetare på närmare 100 orter över hela landet är vi Sveriges närmaste konsultbyrå för företagare och bidrar till trygghet och växtkraft för människor, samhälle och företagande i hela Sverige. Vill du vara med och göra skillnad i vår transformationsresa? Då kan ditt nästa jobb vara Produktchef Ekonomi inom teamet Produktutveckling och IT!

Om tjänsten

Vi söker en Produktchef med ansvar för leveransprocesser, standardsystem och affärsstöd inom vår ekonomiaffär. I nära samarbete med ditt team, kollegor från verksamheten och andra gemensamma funktioner säkerställer du ett modernt, effektivt och kvalitetssäkrat arbetssätt inom vår kärnaffär samt aktuell och lättillgänglig information som gör det lätt för kollegor som jobbar i processerna att göra rätt.

Din chef, Pia Bax, ingår i koncernledningen och leder funktionen Produktutveckling och IT. Du blir en nyckelspelare i ledningsgruppen för Produktutveckling och IT och bidrar till avdelningens utveckling, samverkan och engagemang.

Dina främsta ansvarsområden:
• Definiera målbild, utvecklingsplan och äga budget inom ansvarsområdet.
• Leda utveckling, digitalisering, förvaltning och support av ekonomiprocesser.
• Ansvara för standardsystem och leverantörssamarbeten.
• Löpande omvärldsbevakning inom exempelvis: lagar och regler, teknikutveckling, systemlösningar och nya funktionaliteter.
• Stötta verksamheten i införandet av vårt gemensamma arbetssätt.
• Skapa och underhålla dokumentation samt säkerställa information och utbildning.
• Arbetsleda och utveckla teamet genom rekrytering, coaching och resursplanering.
• Etablera ett nära samarbete med verksamheten för förståelse, förankring, efterlevnad och involvering i utveckling.

Vi erbjuder

Teamet sitter på Ludvig och Co’s huvudkontor i moderna lokaler på Kungsholmen. Här arbetar vi nära ledning, gemensamma funktioner och affärsenheter. Vårt gemensamma mål är att göra Ludvig och Co till det bästa företaget för både kunder och medarbetare – och att ha roligt på vägen.

Vi erbjuder stor flexibilitet i hur du utför ditt arbete och mycket goda möjligheter att växa i din roll.

Hos oss får du:
• En nyckelroll i en organisation som är i förändring och stark utveckling.
• En arbetsmiljö som präglas av samarbete, affärsmässighet och ständigt lärande.

Vem vi söker

Vi söker en driven ledare som kan växla mellan att sätta strategisk riktning och säkerställa genomförande av prioriterade förändringar. Du är en resultatinriktad ”doer” med hög egen leveransförmåga, samtidigt som du är skicklig på att nå resultat genom samarbete och att bygga engagemang i organisationen.

Vi ser gärna att du har erfarenhet från liknande roller inom redovisningsbranschen.

Vi tror att du:
• Har god förståelse för leveransprocesser och systemstöd inom redovisningsbranschen
• Är van vid att samverka med både verksamhet och IT
• Är en trygg ledare som skapar samarbete och engagemang både i teamet och över avdelningar.
• Har stark analytisk förmåga och kan balansera strategiska mål med operativa leveranser.

Låter det intressant? Då ser vi fram emot din ansökan!

Urval och intervjuer sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum. Vi vill därför be dig att skicka in din ansökan så snart som möjligt, dock senast den 12:e oktober Visa mindre

Teamledare Central Admin till Prezero

Ansök    Sep 16    Bravura Sverige AB    Administrativ chef
Är du en modern ledare som brinner för att coacha ditt team till framgång? Gillar du att skapa struktur och driva viktiga processer framåt? Då kan det här vara din nästa utmaning. Vi söker en driven Teamledare för Prezeros Centrala Administrationsgrupp. Det här är en helt ny roll i en växande del av deras organisation, där du får chansen att leda ett engagerat team som har stor betydelse för hela företagets framgång! Om tjänsten Den här tjänsten ä... Visa mer
Är du en modern ledare som brinner för att coacha ditt team till framgång? Gillar du att skapa struktur och driva viktiga processer framåt? Då kan det här vara din nästa utmaning. Vi söker en driven Teamledare för Prezeros Centrala Administrationsgrupp. Det här är en helt ny roll i en växande del av deras organisation, där du får chansen att leda ett engagerat team som har stor betydelse för hela företagets framgång!





Om tjänsten
Den här tjänsten är en direktrekrytering vilket innebär att rekryteringsprocessen sker genom Bravura och du anställs direkt hos Prezero.
Om företaget
PreZero strävar mot att främja varje medarbetares professionella utveckling samtidigt som de stödjer en sund balans mellan arbete och privatliv. Deras företagskultur präglas av en familjär atmosfär och de känner stolthet över att dela visionen om en mer hållbar morgondag. PreZero Sverige är ett avfalls- och återvinningsföretag som ingår i det internationella miljöbolaget PreZero med huvudsäte i Tyskland och verksamhet i elva länder. I Sverige är de cirka 1 200 medarbetare på drygt 60 orter. Visionen är att minska avfall och maximera resurser genom den cirkulära ekonomin; Zero Waste.
Vad de erbjuder dig:
En dynamisk arbetsmiljö där du får stor möjlighet att påverka administrationsarbetet – en viktig avdelning inom bolaget
Möjlighet till flexibel arbetstid och hybridkontor
En kollegial gemenskap och goda möjligheter till kompetensutveckling

Arbetsuppgifter
I rollen som Teamledare för Centrala Administrationsgruppen personalleder och inspirerar du ett team på åtta specialister som spelar en avgörande roll i att skapa struktur, utveckla arbetssätt och sätta upp regelverk för företagets affärssystem. Eftersom gruppen är geografiskt utspridd leder du på distans – vilket kräver ett förtroendebaserat, coachande och modernt ledarskap. Du coachar, följer upp och skapar rätt förutsättningar för att varje medarbetare ska kunna utvecklas, trivas och prestera. Tillsammans med närmsta chef, Head of Business Support, och övriga chefer arbetar du för att effektivisera processer, utveckla systemanvändning och förenkla administrativa flöden.
Ditt team är navet i Prezeros verksamhet. Ni ansvarar för att:
Leda och koordinera arbetet med affärssystem, inklusive prismodeller, kundstrukturer och statistik
Skapa tydliga rutiner och enhetliga processer som stödjer hela organisationen.
Ge support och utbildning till kollegor i hela företaget
Säkerställa efterlevnad av lagkrav och hantera viktig statistik
Driva ett tätt samarbete med både centrala funktioner och lokala avdelningar

Arbetet innebär resor inom Sverige, ca en gång i månaden med övernattning.

Utbildning, erfarenhet och personliga egenskaper
Erfarenhet av att leda team – gärna på distans
God insikt i administrativa flöden, med förmågan att identifiera, förenkla och implementera processförbättringar
God förståelse för affärssystem, systemadministration och systemstöd
Mycket goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift
B-körkort

Vi söker dig som är en trygg ledare med förtroendebaserat, coachande och tydligt ledarskap. Du är flexibel och trivs i ett förändringsdrivet arbetsklimat, motiveras av att utveckla och förbättra och har en problemlösningsorienterad förmåga som gör att du kan driva effektiva processförbättringar. Som person är du relationsbyggande, samarbetar lätt över avdelningsgränser och skapar samsyn i organisationen. Du kombinerar en analytisk förmåga med ett systematiskt arbetssätt – en styrka som gör dig till en nyckelspelare i Prezeros administrativa utvecklingsresa.
PreZero ser på mångfald som en styrka och de strävar efter att skapa en arbetsplats där alla medarbetare känner sig inkluderade och uppmuntrade att bidra. De välkomnar alla sökande oavsett bakgrund och livssituation.
Övrig information
Start: Omgående, med hänsyn till uppsägningstid Plats: Flexibel placeringsort; Stockholm och söderut Lön: Enligt överenskommelse
Om du blir erbjuden tjänsten hos Prezero ska du uppvisa ett giltigt utdrag (max en månad gammalt) från Polisens belastningsregister.
Vi använder en kompetensbaserad metodik i alla rekryteringsprocesser för att säkerställa fördomsfria urval. Vi jobbar också med löpande urval, vilket innebär att vi tar ner annonsen när tillräckligt många kandidater har ansökt. Om du blir aktuell för tjänsten kommer vi att kontakta dig för en första telefonintervju. Oavsett om du går vidare i processen eller inte så kommer du att få återkoppling på din ansökan.
Har du frågor om tjänsten eller kring din ansökan är du välkommen att kontakta vår support genom att maila till info@bravura.se eller ringa till nummer 010-171 47 10 så hjälper vi dig. Ange vilken tjänst det gäller. Vi rekommenderar att du skickar in din ansökan omgående då vi gör ett löpande urval.
Välkommen med din ansökan!
#Chef Visa mindre

Contract Administrator

Overview: A Contract Administrator manages the entire contract lifecycle, from drafting and negotiation to execution and closeout, ensuring compliance and minimizing risk. This involves various tasks like preparing contracts, negotiating terms, reviewing existing contracts, explaining terms to stakeholders, ensuring compliance, analyzing risks, and maintaining contract records. Contract administration plays a pivotal role in ensuring the smooth execution o... Visa mer
Overview: A Contract Administrator manages the entire contract lifecycle, from drafting and negotiation to execution and closeout, ensuring compliance and minimizing risk. This involves various tasks like preparing contracts, negotiating terms, reviewing existing contracts, explaining terms to stakeholders, ensuring compliance, analyzing risks, and maintaining contract records. Contract administration plays a pivotal role in ensuring the smooth execution of projects and the successful fulfilment of contractual obligations.


• Creating new contracts based on company requirements and legal standards, ensuring all necessary clauses and information are included.
• Working with internal and external stakeholders to finalize contract terms, including pricing, payment schedules, and other conditions.
• Set forth a comprehensive system for drawing approvals, distribution, and boundaries of the construction site.
• Scrutinize materials used, ensuring they align with specifications, and provide guidance for substitutions when necessary.
• Manage contracts and agreement in a proactive manner with the objective of minimizing major claims and disputes.
• Capture detailed site inspection notes, including dates, times, weather conditions, progress status, and actions taken, with appropriate signatures.
• Spearhead commercial negotiation with subcontractors, suppliers and consultants.
• Manage day-to-day running of the contract providing regular reports on contract status, performance, and potential risks.
• Preserve progress photographs, categorizing them by location and date, to track project evolution.
• Liaise with the client and other construction professionals, such as project director, construction manager, project manager and site engineers.
• Investigate unpaid billings, change orders and/or claims by client to establish responsibility based on contract provisions or risks.
• Conducts risk analysis of project execution plans and obligations with emphasis on issues which could give rise to time and cost implications.
• Prepare and issue correspondence to Clients and other stakeholders.
• Prepare and submits change order, variation orders, and claims relevant to the Contract provisions.
• Attend site meetings and provide advice and recommendation on contracts.
• Update and maintain contract register highlighting payment conditions.
• Identifying and resolving issues that arise during the contract lifecycle.
• Assisting in resolving any disputes or disagreements related to the contract.
• Managing contract changes and amendments throughout the contract lifecycle.

• A degree in Civil Engineering.
• 5 years of experience on Contract Administration.
• IELTS certification.
• Practical use of FIDIC Contracts (Red & Yellow Books 1999) and MDB Harmonized Edition 2010.
• A Certified Materials Engineer I.
• Commercial Arbitration Training Webinar.
• Excellent verbal and written communication skills to interact with various stakeholders, including clients, contractors, and team members.
• In-depth knowledge of engineering principles, construction practices, and relevant safety standards.
• Skill in accurately estimating costs, preparing budgets, and managing project finances.
• Familiarity with software like Primavera, AutoCAD, Sketchup, MS Office, or other relevant tools. Visa mindre

Gruppchef Verksamhetsstöd Färdtjänst

Ansök    Sep 22    REGION STOCKHOLM    Administrativ chef
Nu söker vi en utvecklingsinriktad och coachande gruppchef till en nyinrättad grupp inom vår Färdtjänstsektion. Om oss Hos oss på trafikförvaltningen får du jobba med starka varumärken som SL, Waxholmsbolaget, Färdtjänst i Region Stockholm och Spårvägsmuseet. Vi inom Färdtjänsten ansvarar för att de som reser med färdtjänst- och sjukresor ska känna sig trygga och nöjd, innan under och efter sin resa. Vi är ett 60-tal medarbetare som tillsammans ser t... Visa mer
Nu söker vi en utvecklingsinriktad och coachande gruppchef till en nyinrättad grupp inom vår Färdtjänstsektion.

Om oss

Hos oss på trafikförvaltningen får du jobba med starka varumärken som SL, Waxholmsbolaget, Färdtjänst i Region Stockholm och Spårvägsmuseet.

Vi inom Färdtjänsten ansvarar för att de som reser med färdtjänst- och sjukresor ska känna sig trygga och nöjd, innan under och efter sin resa.

Vi är ett 60-tal medarbetare som tillsammans ser till att våra resenärer tryggt kan genomföra cirka 4 000 000 resor per år med taxi och rullstolstaxi. Vi säkerställer att de cirka 22 000 ansökningarna om färdtjänst får en rättssäker och korrekt bedömning samtidigt som vi är mitt i en spännande digital utvecklingsresa.

Om rollen

Vår nybildade grupp, Verksamhetsstöd inom Färdtjänst, blir en viktig del i färdtjänstverksamhetens hela uppdrag. Gruppen är vår stödjande funktion inom administration och support till både färdtjänst- och sjukresor. Du får vara med i ett spännande skede genom att tillsammans bygga upp vårt nya arbetssätt, både inom gruppen men även tillsammans med våra olika externa parter som vi har, inom men också utanför trafikförvaltningen.

I rollen som gruppchef har du personalansvar för ca 16 personer. Du ingår i sektionens ledningsgrupp och rapporterar till sektionschefen.

Några exempel på arbetsuppgifter:

leda och coacha medarbetare och ge förutsättningar för alla att utföra sina arbetsuppgifter på bästa sätt
ansvara för budget och verksamhetsuppföljning inom ditt verksamhetsområde
säkerställa ett systematiskt och effektivt arbetssätt och i samverkan med gruppen och i hela verksamhetsområdet jobba med utvecklingsfrågor/aktiviteter
representera gruppen och sektionen i olika interna och externa sammanhang.
tillsammans med ledningsgruppen bidra till det gemensamma målarbetet




För att trivas och lyckas i rollen behöver du:

För att trivas i rollen som gruppchef är du en relationsskapande ledare som involverar, engagerar och utvecklar andra. Du är bra på att skapa struktur och prioritera bland olika frågeställningar och du utvecklar effektiva och genomförbara lösningar på problem. Därutöver har du förmågan att driva frågor framåt. 

Krav:

Slutförd gymnasieutbildning
Minst två års dokumenterad chefserfarenhet med ekonomi-, personal- och planeringsansvar
Erfarenhet av arbete med handläggning och/ eller kvalificerad administration
Erfarenhet av att utveckla och effektivisera administrativt arbete i en större organisation
God svenska i tal och skrift

Det är meriterande om du har:

Eftergymnasial utbildning
Erfarenhet av att arbeta i en politiskt styrd organisation
Kunskap om relevant lagstiftning som rör exempelvis förvaltning och sekretess
Erfarenhet av att sammanställa dokumentation/pm/beslut som krävs i en politisk styrd organisation
Det här erbjuder vi dig

På trafikförvaltningen har du möjlighet att växa och utvecklas för ett helt yrkesliv. Här kan du vara expert och fokusera på ditt sakområde. Samtidigt som du jobbar i ett lag och i en organisation med stor bredd. Det finns stora möjligheter att röra sig mellan olika roller och uppgifter. Du har utrymme att forma din egen karriärväg och stärka både din personliga och professionella utveckling i en spännande och varierad miljö!

Vi är en välkomnande och öppen arbetsplats där vi stöttar och hjälper varandra. Vi vet att nyckeln för att vi ska klara vårt uppdrag – är medarbetare som trivs, mår bra och kan utvecklas på jobbet. Därför lägger vi stor vikt vid att säkerställa hållbarhet i vårt arbetssätt, bland annat genom att erbjuda flexibilitet i vardagen och hybridarbete när möjlighet finns.

Årligen erbjuds hälsoundersökning och friskvårdsbidrag på 5 000 kr. Hälsospåret, vår friskvårdssatsning, innehåller en rad olika hälsofrämjande aktiviteter. SL-kort är en annan uppskattad förmån hos oss. Läs mer om våra förmåner här.

Välkommen med din ansökan!

Du ansöker med CV via vår hemsida, vi har inte möjlighet att ta emot ansökan via e-post. För att säkra objektiva bedömningar använder vi tester i samband med urval. Om du har några frågor om tjänsten är du välkommen att kontakta rekryterande chef Ulrik Waldau, tfn 070-786 38 88. För frågor om rekryteringsprocessen, kontakta rekryterare Ulrika Falk, tfn 08-123 333 68.

Ansök redan i dag eftersom intervjuer kan ske löpande. Sista ansökningsdag är 6 oktober. Vi ser fram emot din ansökan! 

Vi ställer höga krav på våra medarbetares säkerhets- och sekretessmedvetenhet. Grundutredning enligt säkerhetsskyddslagen (2018:585) kan komma att genomföras innan beslut om anställning fattas. Vissa tjänster ställer krav på svenskt medborgarskap samt omfattas av en säkerhetsprövningsintervju med registerkontroll enligt säkerhetsskyddslagen (2018:585). 

Provanställning kan komma att tillämpas och eventuella arbetsprov kan bli aktuella för tjänsten.

Webb och sociala medier

För mer information om hur det är att jobba hos oss, besök vår karriärsida. Du hittar oss också på LinkedIn.

#LI-Hybrid
Vi är stolta samhällsutvecklare. Med kompetens och engagemang tar vi Stockholm och kollektivtrafiken framåt. Vi ansvarar för SL, Waxholmsbolaget, Färdtjänsten och Spårvägsmuseet och tillsammans utvecklar vi en trygg, attraktiv och tillgänglig kollektivtrafik för nära 900 000 resenärer. Följ med oss på resan!

Att söka jobb i Region Stockholm

Vi eftersträvar jämställdhet och jämlikhet på vår arbetsplats och ser gärna sökande med olika bakgrund och förutsättningar.


Vi tar endast emot ansökningar via detta system. Ansök genom att klicka på knappen ”Ansök”. Ansökningar per brev eller e-post beaktas inte. Vi undanber oss direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt säljare av ytterligare jobbannonser.


Vårt rekryteringssystem kan inte hantera anonyma ansökningar eller sökande med skyddade personuppgifter. Om du har skyddade personuppgifter ber vi dig att kontakta den kontaktpersonen som finns angiven i annonsen. Din ansökan kommer då att hanteras utanför rekryteringssystemet. Du bör även vara försiktig med vilken information du lämnar i din ansökan och endast ta med information som är relevant för den aktuella befattningen.


Region Stockholm ansvarar för hälso- och sjukvård, kollektivtrafik, regional utveckling och bidrar till kulturlivet. Varje dag, dygnet runt. I landets snabbaste växande region. Tillsammans skapar vi Europas attraktivaste storstadsregion.


https://www.regionstockholm.se/jobb Visa mindre

Administrativ direktör sökes till Södertörns tingsrätt

Ansök    Sep 10    Sveriges Domstolar    Administrativ chef
Nu kan vi erbjuda ett stimulerande och omväxlande arbete som administrativ direktör hos oss på Södertörns tingsrätt. Södertörns tingsrätt är en modern och utvecklingsinriktad domstol som ligger i framkant inom verksamhetsutvecklingsfrågor och kvalitetsarbete. Södertörns tingsrätt är en av landets största tingsrätter med cirka 250 anställda och verksamheten kännetecknas av kvalitet, enhetlighet och snabb handläggning. Tingsrätten består av sex dömande avd... Visa mer
Nu kan vi erbjuda ett stimulerande och omväxlande arbete som administrativ direktör hos oss på Södertörns tingsrätt. Södertörns tingsrätt är en modern och utvecklingsinriktad domstol som ligger i framkant inom verksamhetsutvecklingsfrågor och kvalitetsarbete.


Södertörns tingsrätt är en av landets största tingsrätter med cirka 250 anställda och verksamheten kännetecknas av kvalitet, enhetlighet och snabb handläggning. Tingsrätten består av sex dömande avdelningar och en administrativ avdelning. De dömande avdelningarna leds av en chefsrådman. Som administrativ direktör är du chef för den administrativa avdelningen och rapporterar direkt till lagmannen. Du kommer även tillsammans med lagman och de sex chefsrådmännen att ingå i tingsrättens ledningsgrupp.


På den administrativa avdelningen finns tre enheter. Serviceenheten som leds av en enhetschef ansvarar för domstolens lokaler och lokalvård samt nämndemannahantering. De ansvarar för tingsrättens interna nämndemannahantering men de huvudsakliga arbetsuppgifterna utgörs av arbete på uppdrag av de övriga fyra tingsrätterna i det regionala samarbetet i Stockholmsområdet, såsom frågor om arvodering, behörigheter, viss schemaläggning, utbildning och utbildningsadministration. Enheten för registrering och arkiv leds av en enhetschef och ansvarar för bl.a. registrering av nya mål och ärenden, hantering av inkommande post och e-post samt arkivfrågor. Enheten för säkerhet leds av en säkerhetschef och ansvarar för säkerheten på tingsrätten. Utöver detta består den administrativa avdelningen av medarbetare inom HR, ekonomi och IT. Sammanlagt arbetar för närvarande ett drygt 30-tal medarbetare på avdelningen. 





Arbetsuppgifter

Som administrativ direktör har du det övergripande ansvaret på den administrativa avdelningen och förväntas tillsammans med medarbetarna samordna och utveckla verksamheterna inom den administrativa avdelningen. Du leder, planerar, följer upp och utvecklar arbetet på avdelningen och har personal- och arbetsmiljöansvar. I arbetsuppgifterna ingår vidare att ansvara för tingsrättens budgetarbete, prognoser och uppföljning av ekonomi och verksamhet.


Under lagmannen arbetar du vidare med många strategiska och operativa frågor. Det kan handla om budget-, planerings- och bemanningsfrågor samt uppföljning av ekonomin och verksamheten. Du bistår lagmannen i budgetarbetet och i den interna styrningen och kontrollen av domstolens verksamhet. En viktig del av uppgiften är strategiskt utvecklingsarbete av verksamheten på administrationen. 





Kvalifikationskrav

Vi söker dig som har:



• relevant akademisk examen, alternativt annan erfarenhet som vi bedömer likvärdig

• erfarenhet av chefskap, gärna både som närmaste chef och att leda genom andra chefer

• en god administrativ förmåga för att planera och följa upp verksamheten

• en gedigen erfarenhet av uppföljning av budget och verksamhet som grund för strategisk styrning

• goda kunskaper om styrning och ledning inom staten

• erfarenhet av och god kunskap om Sveriges domstolar


Du har erfarenhet av utvecklingsarbete- och förändringsarbete. Erfarenhet av att leda verksamhet inom rättskedjan kan vara meriterande. Även erfarenhet från annan myndighet än domstol kan vara meriterande.





Dina egenskaper

För att lyckas i rollen behöver du ha intresse och fallenhet för administrativt arbete. Du har en god social förmåga, är lyhörd och målmedveten. Vi söker dig som drivs av att motivera, leda och utveckla andra medarbetare och chefer. Eftersom arbetstempot kan var högt ska du ha förmåga att prioritera, delegera och arbeta med flera arbetsuppgifter samtidigt.


I din roll som administrativ direktör har du en helhetssyn och en mycket god förmåga att kommunicera med medarbetare som har olika slags uppgifter. Du har en höjd i ditt arbete och litar på att dina medarbetare löser uppgiften. Du är en positiv person med ett mycket gott omdöme och personlig integritet och du drar dig inte för att ta svåra beslut.


Du har goda insikter i vad rollen som arbetsgivarföreträdare innebär och har ett brett perspektiv på arbetsgivarfrågor. 


Stor vikt kommer att läggas vid dina personliga egenskaper. Därför tillämpar vi kompetensbaserad rekrytering och kan komma att använda oss av tester som en del i urvalsprocessen.


För att vara aktuell för anställning hos oss behöver du bedömas lämplig. Det innebär att du står upp för demokratiska värderingar och agerar i enlighet med den statliga värdegrunden som styr Sveriges domstolars verksamhet. Inför anställning kan det bli aktuellt med registerkontroll.





Ansökan

Välkommen med din ansökan senast den 9 oktober 2025. För att vi ska kunna bedöma din ansökan ber vi dig göra följande:


Bifoga CV samt personligt brev, där du motiverar varför du söker jobbet och vad du kan bidra med till verksamheten.


För att säkerställa en inkluderande och rättvis rekryteringsprocess tillämpar Sveriges Domstolar kompetensbaserad rekrytering. Inför anställning kan det bli aktuellt med registerkontroller.


Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.





Om arbetsplatsen

Södertörns tingsrätt är en öppen, modern och utvecklingsinriktad arbets­plats med engagerade medarbetare. Vi är en av landets största tingsrätter och här arbetar drygt 250 medarbetare. Vår domkrets omfattar Botkyrka, Haninge, Huddinge och Nynäshamns kommuner samt Söderort inom Stockholms kommun. På tingsrätten handläggs ett stort antal brottmål, tvistemål och domstolsärenden. Vi arbetar i moderna lokaler i Flemingsberg, Huddinge, nära pendeltågsstationen.


Vill du träffa dina framtida kollegor? Läs om våra medarbetare och se intervjuerna med dem på vår hemsida: Möt våra medarbetare - Södertörns tingsrätt (https://www.domstol.se/sodertorns-tingsratt/om-tingsratten/organisation/mot-vara-medarbetare/) Visa mindre

Administrativ chef till Matteusskolan

Ansök    Sep 11    Stockholms kommun    Administrativ chef
Stockholm – vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss – för stockholmarna. Välkommen till oss I Stockholms innerstad ligger Matteusskolan, en anrik grundskola och anpassad grundskola för årskurs F-9 med ca 700 elever. Vårt uppdrag är att förbereda och träna eleverna till att bli aktiva framtida samhällsme... Visa mer
Stockholm – vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss – för stockholmarna.



Välkommen till oss

I Stockholms innerstad ligger Matteusskolan, en anrik grundskola och anpassad grundskola för årskurs F-9 med ca 700 elever.

Vårt uppdrag är att förbereda och träna eleverna till att bli aktiva framtida samhällsmedborgare. Vi tar sikte på framtiden genom att lägga grunden via läroplanernas uppdrag och ämnesspecifika förmågor. Vi tar hänsyn till och utvecklas mot Stockholm stads vision om ett Stockholm för alla samtidigt som vi siktar än längre och högre genom vår egen vision om ”Vingar som bär för framtiden”. Visionen innebär att vi ska vara en skola som ligger i framkant med ett tänk och arbete kring förmågor som vi bedömer är viktiga för elevernas framtid. Vår uppgift är att låta eleverna träna på och utveckla dessa förmågor under sin studietid hos oss. Vi arbetar mot uppdraget genom att våga pröva och genom att systematiskt utvärdera och lära av andra. Vi värdesätter det kollegiala lärandet och lägger mycket tid på nätverk, omvärldsbevakning och tid för gemensamt arbete.

Läs mer om vår skola här

Vi erbjuder

Som ny chef inom Stockholms stad erbjuds du chefsintroduktion och möjlighet att fördjupa dig inom olika kunskapsområden genom stadens nätverk. Du får även möjlighet till semesterväxling, flextid och friskvårdsbidrag.

Din roll

Vi söker en administrativ chef som ska vara ett strategiskt stöd till skolledningen i genomförandet av uppdraget gällande verksamhets- och omvärldsanalyser, ekonomistyrningens och andra styrsystems utformning. Vår ledningsgrupp består förutom administrativ chef av tre biträdande rektorer med helhetsansvar för olika delar av verksamheten samt en rektor med det övergripande ansvaret för skolans hela verksamhet.

Du kommer ansvara för:

budget-, uppföljnings- och planeringsprocessen samt för eventuella upphandlingar
administration och budget för skolfastigheterna avseende drift och underhåll samt ansvara för nödvändiga kontakter
stöd avseende elev- personal- och ekonomiadministration till skolan i syfte att avlasta kärnverksamheten
utveckling och effektivisering inom ansvarsområdet
kontakt med externa aktörer såsom fastighetsförvaltare, lokalvård och matentreprenör
driva, utveckla och följa upp det systematiska arbetsmiljöarbetet inom administration och service

I rollen ingår även att:

stödja rektor i samordning av det systematiska arbetsmiljöarbetet på skolan
vara ett strategiskt stöd till rektor vid effektiviseringar av verksamheten
ingå i skolans ledningsgrupp
vara närmaste chef för administrativ personal och servicepersonal
Din kompetens och ditt ledarskap

Vi söker dig som har:

Högskole- eller universitetsexamen inom ekonomi, HR eller annan relevant utbildning eller motsvarande kunskaper du fått genom arbetslivserfarenhet
Erfarenhet av arbete som administrativ chef eller liknande
Flerårig erfarenhet av att arbeta med budget och ekonomisk uppföljning
Erfarenhet av att ansvara för och leda en verksamhet
Kunskap och förståelse för hur man leder och fattar beslut inom offentlig förvaltning

Meriterande om du har:

Erfarenhet av arbete inom skola eller annan kommunal verksamhet 
Erfarenhet av systematiskt arbetsmiljöarbete
Kunskap och förståelse för skolan som organisation och dess styrdokument
Erfarenhet av administrativa system såsom Hypergene, Agresso, LISA självservice och BER

Arbetet och rollen kräver att du har god samarbetsförmåga, är stresstålig, att du är självgående och arbetar strukturerat och målinriktat. Det är också viktigt att du har lätt att skapa goda relationer då arbetet innebär många kontaktytor med elever, personal och vårdnadshavare. Du ska ha god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift och bör ha kunskap om lagen om offentlighet och sekretess samt GDPR. Då du ska ingå i en ledningsgrupp med biträdande rektorer och rektor söker vi någon som utöver att vara expert på sitt område även kompletterar övriga ledningsgrupps egenskaper. Du bör ha ett gott humör, vara uthållig och tycka att skola är viktig. 

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet, motivation och engagemang för tjänsten.

Välkommen med din ansökan!
Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering. Visa mindre

Projektadministratör

Om Stockholm Exergi och BECCS Stockholm Exergi inledde 2016 ett utredningsarbete kring möjligheten att bygga en anläggning för avskiljning av koldioxid ur rökgaserna från det biobränsleeldade kraftvärmeverket i Värtan (KVV8) – så kallad Bio Energy Carbon Capture and Storage (BECCS). De tidiga studierna resulterade i valet av en teknisk lösning baserad på Hot Potassium Carbonate (HPC). Med stöd från Energimyndigheten fortsatte fördjupade studier, och 2020... Visa mer
Om Stockholm Exergi och BECCS

Stockholm Exergi inledde 2016 ett utredningsarbete kring möjligheten att bygga en anläggning för avskiljning av koldioxid ur rökgaserna från det biobränsleeldade kraftvärmeverket i Värtan (KVV8) – så kallad Bio Energy Carbon Capture and Storage (BECCS).

De tidiga studierna resulterade i valet av en teknisk lösning baserad på Hot Potassium Carbonate (HPC). Med stöd från Energimyndigheten fortsatte fördjupade studier, och 2020 fattades beslut om att genomföra en förstudie för att möjliggöra en fullskalig bio-CCS-anläggning.

Den preliminära tidplanen innebär att anläggningen ska vara i drift inom fyra år. För att nå dit krävs bland annat tillståndsprocesser, energieffektiv utformning av anläggningen, avtal kring transport och lagring av koldioxid samt säkerställd finansiering.

Om rollen
Som Projektadministratör i BECCS blir du en nyckelperson i projektorganisationen och stöttar teamet med ett brett spektrum av administrativa och koordinerande arbetsuppgifter. Rollen är varierande och kräver flexibilitet, struktur och en serviceinriktad inställning.

Arbetsuppgifter

I rollen ingår bland annat att:

Skapa inköpsrekvisitioner, utöka inköpsordrar samt avsluta/stänga inköpsordrar
Planera och genomföra inköpsrekvisitioner
Hantera avtal och inköp
Följa upp fakturor gentemot avtal, inköpsordrar, tidssedlar och konsulter
Ta emot och registrera inleveranser av fakturor
Kontrollera inkommande fakturor och sköta löpande fakturahantering
Agera support i IFS till projektorganisationen
Stötta projektledare/delprojektledare med planering och strukturering
Boka och planera tjänsteresor samt hantera reseräkningar
Vara behjälplig vid planering av tjänsteresor
Koordinera och beställa IT-system samt hantera behörigheter
Boka möten och konferenser
Hantera och boka utbildningar för PMO-personal inklusive konsulter
Skriva protokoll och sköta mötesadministration
Hantera Projectplace/SharePoint Online – behörigheter, mappstrukturer och projektdokumentation
Skapa, flytta och hantera mappar i DM/SharePoint
Publicera och uppdatera projektinformation på intranätet
Hantera resursanskaffning för konsulter via Magnit
Bistå med introduktion för nya projektspecifika konsulter och säkerställa att de får tillgång till systemverktyg
Avsluta systembehörigheter när konsulter lämnar projekten
Ge administrativt stöd till projektcontroller

Obligatoriska krav
Erfarenhet från en liknande roll inom projektadministration eller koordinerande tjänst
God förmåga att arbeta strukturerat och hantera flera arbetsuppgifter parallellt
Flytande svenska och engelska i tal och skrift (engelska används som arbetsspråk i projektet)
Vana vid att arbeta i komplexa och snabbrörliga projektmiljöer
Självgående arbetsstil med förmåga att ta ansvar och driva dina uppgifter framåt
God samarbetsförmåga och erfarenhet av att arbeta i team


Som person ser vi att du är:

Serviceinriktad, positiv och kommunikativ
Ansvarstagande och lösningsorienterad
Flexibel och anpassningsbar i en dynamisk arbetsmiljö
Trivs med att arbeta både självständigt och i team
Förmåga att skapa struktur även i hektiska situationer

Uppdragsinformation

Uppdragsperiod: 22/9-2025 till 22/9-2026, option 1+1år

Omfattning: 100%

Placeringsort: Stockholm




Skicka gärna in din ansökan så snart som möjligt då tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag. 

Välkommen med din ansökan! Visa mindre

Enhetschef café och restaurang

Är du en trygg ledare som trivs med att utveckla både människor och verksamhet? Är du serviceinriktad och söker ett jobb med varierade arbetsuppgifter? Till vår café- och restaurangavdelning söker vi nu en Enhetschef. Om tjänsten  Som Enhetschef blir du en nyckelperson i vårt team Café, Restaurang och Försäljning (CRF). Du erbjuds en spännande och omväxlande roll där du leder våra café- och restaurangverksamheter ombord på fartygen. Rollen kombinerar per... Visa mer
Är du en trygg ledare som trivs med att utveckla både människor och verksamhet? Är du serviceinriktad och söker ett jobb med varierade arbetsuppgifter? Till vår café- och restaurangavdelning söker vi nu en Enhetschef.

Om tjänsten 
Som Enhetschef blir du en nyckelperson i vårt team Café, Restaurang och Försäljning (CRF). Du erbjuds en spännande och omväxlande roll där du leder våra café- och restaurangverksamheter ombord på fartygen. Rollen kombinerar personalansvar med ett tydligt affärsfokus – du driver försäljning, utvecklar medarbetare och säkerställer att kvalitet, säkerhet och service alltid håller högsta nivå.
Du kommer att;
Leda och coacha café- och restaurangpersonalen ombord.
Ansvara för rekrytering, bemanning, arbetsmiljö och uppföljning.
Säkerställa att verksamheten följer lagar, avtal och interna riktlinjer.
Följa upp nyckeltal och rapportera inventering, svinn och egenkontroll.
Agera länk mellan eventansvarig och försäljningsavdelning.
Aktivt bidrar till att utveckla och förbättra verksamheten framåt.


Om dig
Vi söker dig som är trygg i din ledarroll och har en naturlig förmåga att motivera och utveckla andra. Du är lösningsfokuserad, har en god administrativ förmåga och trivs i en dynamisk miljö där service, säkerhet och samarbete står i fokus. 
Vidare tror vi att du;
Trivs i en miljö där tempot kan vara högt men stämningen alltid är god.
Har en stark drivkraft och vill göra skillnad – både för gästerna och för teamet.
Är lösningsorienterad, strukturerad och trygg i att fatta beslut.
Har ett stort engagemang för hållbarhet och arbetsmiljö.


Kvalifikationer
För att lyckas i rollen ser vi att du har;
Erfarenhet från arbetsledande roll inom café, restaurang eller liknande försäljningsverksamhet.
Goda kunskaper inom försäljning, ledarskap, ekonomi och arbetsmiljöfrågor.
Erfarenhet av kollektivavtal
Mycket goda kunskaper i svenska samt goda kunskaper i engelska.
Gymnasieutbildning eller motsvarande


Vi erbjuder 
Hos oss får du mer än bara ett jobb – du får en arbetsplats där laganda, utveckling och hållbarhet är i fokus. Du kan se fram emot;
Ett utvecklande och omväxlande arbete i unika miljö.
En roll med stort ansvar och möjlighet att påverka.
Marknadsmässig villkor, kollektivavtal och friskvårdsbidrag.
Tillgång till Transdevkoncernens utbildningar och förmåner.

Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid med sex månaders provanställning.

Om oss
Blidösundsbolaget är ett av Sveriges största skärgårdsrederier som bedriver både upphandlad och kommersiell båttrafik. Vi har en bred fartygsflotta och kan idag stoltsera med 38 fartyg. Vårt huvudkontor är beläget på Skeppsholmen och med närhet till både stad och hav erbjuder vi en arbetsplats med attraktivt läge och trevliga kollegor
HANS är vår gemensamma värdegrund för att vara ett kundfokuserat företag, där vi drar nytta av varandras styrkor och erfarenheter. HANS är en förkortning av våra värderingar och står för Handling, Ansvar, Nytänkande och Samspel.

Urval och intervjuer sker löpande och tjänster kan tillsättas innan sista ansökningsdag, tveka inte att skicka in din ansökan redan idag! Sista ansökningsdag är 26 september.
För frågor om tjänsten är du välkommen att kontakta vår Restaurang- och försäljningschef, Frida Näslund, frida.naslund@blidosundsbolaget.se

Välkommen med din ansökan!
Blidösundsbolaget är en del av den internationellt verksamma koncernen Transdev. Transdev Sverige har cirka 6 000 medarbetare utspridda över hela Sverige, från norr till söder. Vi är en av Sverige största operatörer och har ett brett erbjuder som spänner över flera färdslag, exempelvis tåg, buss och båt. Vi har en uttalad ambition att vara ett trafikföretag som driver utvecklingen i branschen och arbetar aktivt med hållbara lösningar inom persontrafik. Vi ingår i den internationella koncernen Transdev Group. Visa mindre

Vi söker en Document Controller till ledande klimatprojekt

Dokumentcontroller till banbrytande klimatprojekt Vi söker en erfaren och noggrann Document Controller till ett av Sveriges mest betydelsefulla klimatinitiativ – ett storskaligt bio-CCS-projekt med global potential. I denna roll ansvarar du för att säkerställa att projektets dokumentation är korrekt, spårbar och tillgänglig genom hela projektets livscykel. Du arbetar i nära samarbete med teknik, inköp, byggledning och övriga projektfunktioner, och rapporte... Visa mer
Dokumentcontroller till banbrytande klimatprojekt
Vi söker en erfaren och noggrann Document Controller till ett av Sveriges mest betydelsefulla klimatinitiativ – ett storskaligt bio-CCS-projekt med global potential.
I denna roll ansvarar du för att säkerställa att projektets dokumentation är korrekt, spårbar och tillgänglig genom hela projektets livscykel. Du arbetar i nära samarbete med teknik, inköp, byggledning och övriga projektfunktioner, och rapporterar till Document Control Lead.
Ditt uppdrag:
Säkerställa struktur, versioner och åtkomst för teknisk och icke-teknisk projektdokumentation
Koordinera inlämning, granskning och godkännande mellan olika team
Utveckla och implementera dokumenthanteringsrutiner specifika för projektet
Delta i nyckelmöten och stötta projektet i revisioner och rapportering
Vara ett stöd och expert inom dokumenthantering, system och processer

Din bakgrund:
Minst 5 års erfarenhet av dokumenthantering i stora CAPEX-projekt, gärna inom bygg eller industri
Van användare av dokumenthanteringssystem (EDMS/CDE) som Aconex eller liknande
Djup förståelse för dokumenthanteringens principer och betydelse i projektstyrning
Strukturerad, proaktiv och lösningsorienterad med öga för detaljer
Mycket god svenska och engelska, i tal och skrift
Relevant eftergymnasial utbildning inom exempelvis Information Management eller Administration

Vi erbjuder:
En central roll i ett långsiktigt projekt som gör verklig skillnad för klimatet – där du får vara med och lägga grunden för framtidens energilösningar. Visa mindre

Administrativ chef i Stockholm

Jinjiang (Sweden) Visa Service AB hanterar ansökningar för kinesiska visum. Just nu behöver vi anställa en Administrativ chef till kontoret i Stockholm, som kan hantera och göra generella kontroller av visumansökningar samt hålla kontakt med samarbetspartners. Kunskap om visumprocesser är ett krav. Visa mer
Jinjiang (Sweden) Visa Service AB hanterar ansökningar för kinesiska visum. Just nu behöver vi anställa en Administrativ chef till kontoret i Stockholm, som kan hantera och göra generella kontroller av visumansökningar samt hålla kontakt med samarbetspartners.
Kunskap om visumprocesser är ett krav. Visa mindre

Kontorsansvarig sökes – strukturerad, självgående och redo att börja omg...

Kontorsansvarig – deltid med omgående start Vi söker en trygg och självgående kontorsansvarig med start omgående. Tjänsten är på deltid fram till sommaren 2026, med möjlighet till heltid därefter. Du arbetar två dagar i veckan på plats i våra lokaler i centrala Stockholm, med flexibla arbetstider mellan 07–17. Om rollen Som kontorsansvarig kommer du att vara en nyckelperson i det dagliga arbetet med ansvar för att hålla kontoret organiserat, tekniken funge... Visa mer
Kontorsansvarig – deltid med omgående start
Vi söker en trygg och självgående kontorsansvarig med start omgående. Tjänsten är på deltid fram till sommaren 2026, med möjlighet till heltid därefter.
Du arbetar två dagar i veckan på plats i våra lokaler i centrala Stockholm, med flexibla arbetstider mellan 07–17.
Om rollen
Som kontorsansvarig kommer du att vara en nyckelperson i det dagliga arbetet med ansvar för att hålla kontoret organiserat, tekniken fungerande och rutinerna rullande. Du kommer att ha en bred roll som spänner över administration, IT-stöd och service – med fokus på struktur, kommunikation och samordning.
Arbetsuppgifter:
IT & kommunikation
Administrera växel, intranät, sociala medier och företagets interna system
Hantera datorer, telefoner och teknisk utrustning vid anställningar och avvecklingar
Samverka med IT-ansvarig och marknadsföringsteamet för att hålla information uppdaterad

Administration & kontorsservice
Koordinera onboarding/offboarding för både anställda och konsulter
Beställa kontorsmaterial och hålla ordning på lager (jackor, väskor m.m.)
Kontakt med leverantörer och hyresvärd
Ansvara för posthantering och beställning av taggar

Event och trivsel
Ordna fika, luncher och presenter vid interna möten och firanden
Hjälpa till vid planering av event, AW:s och jubileum

Vi söker dig som:
Har god vana av Officepaketet och är bekväm i olika webbaserade verktyg
Har en stark känsla för service, ordning och integritet
Är initiativtagande, kommunikativ och gillar att ha många bollar i luften

Meriterande:
Erfarenhet av Fortnox och Blikk
Tidigare arbete i administrativa roller med liknande bredd

Låter det här som rätt uppdrag för dig? Välkommen att höra av dig för mer information. Visa mindre

Administrativ chef till Gullingeskolan

Ansök    Sep 2    Stockholms kommun    Administrativ chef
Stockholm – vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss – för stockholmarna. Välkommen till oss Gullingeskolan - den lilla skolan för elever med stora drömmar. Här satsar vi på kvalitet i undervisningen för att ge våra elever största möjliga chans att lyckas i studierna och som unga människor. Det är självk... Visa mer
Stockholm – vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss – för stockholmarna.



Välkommen till oss

Gullingeskolan - den lilla skolan för elever med stora drömmar.

Här satsar vi på kvalitet i undervisningen för att ge våra elever största möjliga chans att lyckas i studierna och som unga människor. Det är självklart för oss att inrikta oss på språk- och kunskapsutvecklande arbetssätt, inkludering och värdegrundsarbete. Gullingeskolan är en dynamisk skola som präglas av höga förväntningar på elever och personal. Här samlas många olika kulturer för att lära av och med varandra.

Vi är en F-6 skola med ca 285 elever och omfattas dessutom av anpassad grundskola samt fritidshem. Vi ligger centralt beläget i Tensta nära kommunikationer. På promenadavstånd finns skogar och ängar med bland annat Järvafältet, Eggeby gård, Spånga by, Spånga IP och Tensta simhall som vi använder i vår undervisning.

Vår engagerade och kompetenta personal ser det kollegiala lärandet som en viktig del i utvecklingen av vår verksamhet för att ge våra elever en hög kunskapsutveckling.
Läs mer om vår skola här: Gullingeskolan, F–6 - Stockholms stad

Vi erbjuder

Som ny chef inom Stockholms stad erbjuds du chefsintroduktion och genom stadens nätverk fördjupar du dig inom olika kunskapsområden och bygger värdefulla relationer. Som anställd hos oss har du möjlighet till semesterväxling, flextid och friskvårdsbidrag.

Din roll

Gullingeskolan är en skola under stark utveckling och vi söker nu en administrativ chef som med ett verksamhetsnära och medskapande ledarskap bidrar till att vi fortsätter vår spännande utvecklingsresa.

Rollen som administrativ chef är ny hos oss vilket innebär att du kommer att vara med och utveckla den. Du ingår i skolans ledningsorganisation och är stöd för rektor när det gäller att utveckla och förvalta en effektiv och ändamålsenlig organisation på skolan. Du ansvarar för skolans ekonomi med budget, uppföljning och prognostisering, hanterar skolans dokumenthantering och fastighetsadministration, hanterar avtal och upphandlingar och är ett stöd i det systematiska arbetsmiljöarbetet. Vidare skriver du protokoll vid möten såsom skolledning, ledningsgrupp, SVG, Krisgrupp och fastighetsmöten. I rollen ingår även samordning av personalvård och trivselaktiviteter.

Du är närmaste chef för administrativ personal, vår servicegrupp, it och köksteamet och du ansvarar du för ledning, personal- och verksamhetsutveckling inom ditt ansvarsområde.

Din kompetens och erfarenhet

Vi söker dig som har:

högskole- eller universitetsexamen inom ekonomi, annan för tjänsten relevant utbildning eller motsvarande kunskaper du fått genom arbetslivserfarenhet
flerårig aktuell erfarenhet av att arbeta med budget och ekonomisk uppföljning
aktuell chefs- eller ledarerfarenhet inom ett område som är relevant för tjänsten
erfarenhet av att arbeta med arbetsmiljöfrågor på ett systematiskt sätt
kunskap och erfarenhet av hur administration fungerar i en skola och hur den stödjer skolans ledning
mycket goda kunskaper om ekonomi och budgetarbete
kunskap om hur beslut fattas och verksamheter styrs inom offentlig förvaltning
kunskaper i dokumenthantering
god förmåga att uttrycka dig väl i skrift

Meriterande

kunskap om och erfarenhet av Stockholm stads ekonomisystem, men även övriga IT-system (Agresso, Hypergene, E-dok, LISA med flera)
tidigare ansvar för drift, lokaler och kök
kunskap om skolans organisation och styrdokument
ledarskapsutbildningar exempelvis Stockholm stads ledarskapsutbildningar

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet och följande kompetenser:

Vi söker en ledare som har en väl utvecklad förmåga när det gäller att samarbeta och relatera till andra i sin omgivning. Som ledare är du en förebild för det vår skola står för och ditt ledarskap kommer spela en avgörande roll i skolans fortsatta utveckling.

Du har förmågan att se din roll och ansvar, men också ta hänsyn till helheten och det
större perspektivet vid beslutsfattande. Då skolan är en liten enhet är det viktigt att du trivs med att jobba nära kollegor, medarbetare och elever där vi alla hjälps åt och har ett lösningsorienterat förhållningssätt. Du har en ekonomisk medvetenhet, är mål- och resultatorienterad samt utvecklingsinriktad.

Välkommen med din ansökan!
Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering. Visa mindre

Head of Operations

Ansök    Sep 3    Audiowell AB    Administrativ chef
We are looking for an experienced leader to head our operations across our labels and lead the work to develop our Artist & Repertoire and promotion efforts within ambient, neo-classical, jazz, electronic, and other genres. Key responsibilities will include day to day management of our label teams, artist relations, music curation, promotion and release processes for our labels, as well as other general management tasks as required. We believe that the ri... Visa mer
We are looking for an experienced leader to head our operations across our labels and lead the work to develop our Artist & Repertoire and promotion efforts within ambient, neo-classical, jazz, electronic, and other genres.
Key responsibilities will include day to day management of our label teams, artist relations, music curation, promotion and release processes for our labels, as well as other general management tasks as required.
We believe that the right candidate has multiple years of experience in record label management and music publishing, with a track record of successfully leading a substantial music label business to growth across multiple streaming platforms. The candidate should be able to demonstrate a particular expertise, experience and creator network in the relevant music genres (e.g., compositional ambient, neo-classical piano, deep house).
This is a full time position based in Stockholm, Sweden. Visa mindre

Senior projektledare till Limetta, digitalbyrå i Stockholm

Vi söker för kunds räkning. För att ansöka till tjänsten, vänligen besök https://karriarguiden.se/sv/jobb/senior-projektledare-till-limetta-digitalbyra-i-stockholm. Vi ser fram emot din ansökan! Limetta är en prisbelönt digitalbyrå som realiserar digitala projekt från ax till limpa. Med erfarenhet, kompetens och prestigelöshet har vi hjälpt företag att växa och utvecklas digitalt i exakt 20 år. Vi består av ett trettiotal digitala... Visa mer
Vi söker för kunds räkning. För att ansöka till tjänsten, vänligen besök https://karriarguiden.se/sv/jobb/senior-projektledare-till-limetta-digitalbyra-i-stockholm. Vi ser fram emot din ansökan!

Limetta är en prisbelönt digitalbyrå som realiserar digitala projekt från ax till limpa. Med erfarenhet, kompetens och prestigelöshet har vi hjälpt företag att växa och utvecklas digitalt i exakt 20 år.

Vi består av ett trettiotal digitala experter och har alla kompetenser för att genomföra avancerade digitala projekt; strategi, UX, design, frontendare, backendare och projektledare. Tillsammans blir vi riktigt grymma! Vi växer och vill gärna att du blir en av oss - därför söker vi nuännu en senior projektledare.
Ditt nya arbete
Som senior projektledare på Limetta leder du ditt team av kunniga medarbetare med säker hand och ansvarar för att vi når uppsatta mål. Tillsammans med kunden identifierar du utvecklingsmöjligheter och problemområden på ett kunnigt, engagerat och insatt sätt. Du hjälper kunden att lägga grunden för ett lyckat projekt genom att bistå med rådgivning och strategisk kompetens och säkerställer att vi sätter samman ett projekt som tar hänsyn till såväl budget, som omfattning och tidsplan. Därefter leder du ditt team löpande genom projektet och säkerställer att vi når uppsatta mål och levererar på tid, med hög kvalitet.

Limetta värdesätter engagerade medarbetare och din personliga utveckling är viktig för oss. Vi tror att en mångfald av personligheter gör oss starkare och uppmuntrar en rak och ärlig kommunikation, högt till tak, humor och värme.
I rollens arbetsuppgifter ingår att:• Förbereda, planera och genomföra digitala projekt, t ex webbplatser, strategiprojekt, integrationsprojekt.
• Agera produktägare internt och kundens ställföreträdare i projektgruppen.
• Projektleda ditt team som består av olika kompetenser och ansvarsområden, från vassa systemutvecklare till skickliga kreatörer.
• Planera och genomföra uppstartsmöten och workshops med kunden.
• Genomföra sprintplaneringar och standups med projektteamet.
• Följa upp projektbudget, rapportera status till kunden löpande och fakturering.
• Proaktivt se och föreslå nya digitala möjligheter för våra kunder.

Vill du veta mer om vilka projekt vi genomfört tillsammans med våra kunder?

Våra uppdrag
Arbetslivserfarenhet• Minst 5 års arbetslivserfarenhet med relevant bakgrund för att leda digitala projekt.
• Du har en bakgrund som operativt ansvarig med resultatansvar för en större webbplats.
• Erfarenhet att arbeta i agila projekt och prioritera mellan resurser, omfattning och tid.
Utbildning• Relevant utbildning för beskrivna arbetsuppgifter och troligen en akademisk utbildning med inriktning mot marknadsföring eller media.
Vi erbjuder dig• En utvecklande arbetsmiljö där du får jobba med problemlösning och nya tekniker.
• Mycket variation mellan olika typer av kunder och projekt.
• Ett kompetent team bland trevliga kollegor med olika spetskompetenser.

Allt det formella man ska förvänta sig av sin arbetsgivare finns på plats:
• Bra lön och sex veckors semester.
• Flexibla arbetstider, inom rimliga ramar.
• Tjänstepension (motsvarande ITP1), sjukvårdsförsäkring samt en mängd övriga försäkringar.
• Trevliga lokaler med bra kommunikationer mitt i Stockholm med ”nära till allt”, men även möjlighet att arbeta på distans vid behov.
• Gott kaffe på kontoret.
Övrigt
Tjänsten är en tillsvidareanställning. Intervjuer sker löpande och tillträde enligt överenskommelse.

Morgan, Niklas och Jonatan är några av kollegorna. Visa mindre

Konsultchef

Vår vision på Orange Cyberdefense är att bidra till ett säkrare digitalt samhälle genom att hjälpa våra kunder på deras säkerhetsresa. Som Konsultchef kommer du att ansvara för konsultorganisationen i region öst i Sverige. Du kommer att spela en viktig roll i att utveckla Orange Cyberdefense verksamhet och rapportera till regionchefen. Du kommer att arbeta nära regionchefen och den regionala försäljningschefen samt kunder, teamledare och konsulter. Organis... Visa mer
Vår vision på Orange Cyberdefense är att bidra till ett säkrare digitalt samhälle genom att hjälpa våra kunder på deras säkerhetsresa. Som Konsultchef kommer du att ansvara för konsultorganisationen i region öst i Sverige. Du kommer att spela en viktig roll i att utveckla Orange Cyberdefense verksamhet och rapportera till regionchefen. Du kommer att arbeta nära regionchefen och den regionala försäljningschefen samt kunder, teamledare och konsulter. Organisationen är uppbyggd på cirka 45 konsulter som arbetar med olika typer av cybersäkerhetsprojekt för våra kunder.

Din roll:
Utveckla PS-organisationen för att möta kraven från ett ledande kunskapsföretag inom cybersäkerhet
Utveckla en affärsplan och spelregler för teamet för att säkerställa kvalitet i kundernas projekt och leveranser
Bygga och upprätthålla starka kundrelationer
Ge teamet en vision av företagets mål
Ansvara för resurser gentemot våra kunder i kommande projekt
Identifiera kritiska strategiska och organisatoriska frågor i konsultverksamheten
Personalledning för teamledare och konsulter
Budget- och resultathantering
Upprätthålla kompetensutvecklingsplanen för teamledare och konsulter
Hantera utbildning och certifieringar
Rekrytera och attrahera ny kompetens


Vem är du?
Vi tror att du är den som trivs i en position där du arbetar nära verksamheten och där du kan växa som ledare. Du motiveras av att arbeta sida vid sida med kunder och bygga upp högkvalitativa kundrelationer. Det ligger förmodligen i din natur att motivera människor runt omkring dig, med ett stort intresse för personalledning.
Vi lägger stor vikt i personlighet och för oss är det därför viktigt att du leder med gott exempel kopplat till våra värdeord; innovation, respekt, tillit, prestigelöshet och enkelhet.
Du bör också trivas med att arbeta i en organisation som uppmuntrar innovation och har ett självgående tänkesätt där vi arbetar tillsammans för att hitta de bästa lösningarna för våra kunder.
Vi föredrar kunskap om eller tidigare erfarenhet inom följande områden:
Erfarenhet av att arbeta inom IT-konsultområdet i en ledande position
Tidigare erfarenhet av att arbeta med affärsutveckling, budget och resultat
Ledarskapsförmåga och intresse för att arbeta med personalledning


Varför skall du jobba här?
Du kommer att spela en viktig roll där du kan växa som ledare inom ett mycket intressant område, där vi tillsammans strävar efter att bygga ett säkrare digitalt samhälle
Möjlighet att arbeta med marknadsledande teknologi i kombination med några av branschens mest begåvade engagerade experter
Flexibel arbetsmiljö
Som chef får du möjlighet att växa i ditt ledarskap med kurser och forum tillsammans med ledningen i den svenska organisationen
En utmanarkultur som uppmuntrar alla att vara självgående och nyfikna


Orange Cyberdefense
Orange Cyberdefense är Sveriges ledande cybersäkerhetsföretag. Vår vision är att bidra till det säkra digitala samhället. Vi erbjuder våra kunder tjänster inom flertalet områden från djupgående tekniska lösningar till mer mjukare tjänster som styrning och ledning inom säkerhet, riskmodeller och riskanalyser. I Sverige är vi 400 kollegor och globalt 3500 kollegor.
På Orange Cyberdefense är vi alla olika men med samma passion för cybersäkerhet; och det är vår främsta styrka. Vi är stolta över våra olikheter, erfarenheter och bakgrunder och är övertygade om att vi måste inkludera alla för att också kunna erbjuda lösningar som passar just alla. Det är anledningen till att vi säkerställer att vi hanterar alla ansökningar likvärdigt.

Rekryteringsprocessen:
Om du har frågor är du varmt välkommen att kontakta ansvarig rekryterare Fanny Westergren (Fanny.Westergren@orangecyberdefense.com). Visa mindre

Senior Konsultchef till RentalCare

Vi söker för kunds räkning. För att ansöka till tjänsten, vänligen besök https://karriarguiden.se/sv/jobb/senior-konsultchef-till-rentalcare. Vi ser fram emot din ansökan! Är du en erfaren konsultchef som vill ta nästa kliv i karriären? Har du arbetat i en 360-roll och brinner för affärer, relationer och vårdbemanning? Då kan du vara den vi söker! ???? RentalCare fortsätter att växa och söker nu en Senior Konsultchef till vårt tea... Visa mer
Vi söker för kunds räkning. För att ansöka till tjänsten, vänligen besök https://karriarguiden.se/sv/jobb/senior-konsultchef-till-rentalcare. Vi ser fram emot din ansökan!

Är du en erfaren konsultchef som vill ta nästa kliv i karriären?

Har du arbetat i en 360-roll och brinner för affärer, relationer och vårdbemanning? Då kan du vara den vi söker! ???? RentalCare fortsätter att växa och söker nu en Senior Konsultchef till vårt team i Stockholm. Vi letar efter dig som vill bidra med kompetens, ledarskap och försäljning i en senior roll.

???? Om RentalCare????

RentalCare är ett dynamiskt säljbolag med hjärta för vården. Vi specialiserar oss på att matcha rätt kompetens med rätt arbetsplats inom vårdsektorn. Vår styrka ligger i våra långvariga relationer med både kunder och konsulter och vi fortsätter att växa snabbt på marknaden.

???? Din Roll

Som Senior Konsultchef har du en nyckelroll i vårt säljteam med ansvar för att driva hela försäljnings- och bemanningsprocessen, från första affärskontakt till långsiktig relationsförvaltning. Du bygger, utvecklar och vårdar ett starkt nätverk av kvalificerade vårdkonsulter och matchar dessa med uppdrag från regioner och kommuner i både Sverige och Norge. Du förväntas agera med hög grad av självständighet, affärsmässighet och strategiskt tänkande.

I din seniora roll fungerar du även som ett stöd till gruppchef och bidrar aktivt till teamets utveckling. Du avsätter cirka 2,5 timme per vecka för att coacha, vägleda och stötta mer juniora kollegor i deras operativa arbete. Du har en viktig funktion i att säkra teamets engagemang och tempo, och coachar kollegor i hur de kan driva effektiva och värdeskapande försäljningsprocesser.

Som Senior Konsultchef har du även ett utökat ansvar i form av högre förväntningar på snabb onboarding och tidig resultatleverans. Du förväntas snabbt sätta dig in i arbetet, förstå hur en säljorganisation fungerar och bidra till dess framgång – inte bara genom egna prestationer, utan också genom att vara en positiv kraft för din omgivning. Genom signalvärde, aktivt samarbete och stöttning till teamet stärker du både kulturen och resultaten.

Ditt ansvar omfattar:
• ????Identifiera och rekrytera toppkandidater: Aktivt attrahera, selektera och headhunta vårdpersonal med rätt kompetens.
• ????Bygga långsiktiga relationer: Skapa förtroende och starka band med både nya och befintliga konsulter.
• ????Driva strategisk försäljning: Ansvara för hela kundresan – från prospektering till förvaltning – mot både offentlig och privat sektor.
• ???? Utveckla innovativa lösningar: Skapa nya samarbetsmöjligheter som gynnar alla parter.
• ????Förhandla och säkra avtal: Ansvara för hela avtalshanteringen med fokus på långsiktigt värdeskapande.
• ????Stötta och coacha kollegor: Ge stöd i vardagliga arbetsmoment, agera bollplank och bidra till kollegors utveckling.
• ?Driva teamdynamik: Stimulera arbetsglädje, tempo och gemensamt engagemang i teamet.

Vi söker dig som:
• Har minst 3 års erfarenhet som konsultchef i en 360-roll
• Har erfarenhet av vårdbemanning (meriterande men starkt önskat)
• Är van att driva hela försäljnings- och bemanningsprocessen självständigt
• Har ett dokumenterat driv, starkt affärssinne och ett genuint engagemang för människor
• Är flytande i svenska och engelska (norska är meriterande)
• Är strukturerad, resultatorienterad och älskar att se andra lyckas

Vad vi erbjuder:
• En senior roll i ett bolag med stark tillväxt och visioner
• Möjligheten att göra verklig skillnad genom att matcha rätt kompetens med rätt arbetsplats inom vården
• Ett energifyllt team som firar framgångar tillsammans och lär av varandra

??Krav för rollen:
• Minst 3 års erfarenhet som konsultchef i en 360-roll (helhetsansvar för både försäljning och bemanning)
• Erfarenhet av arbete med bemanning och/eller rekrytering
• Stark kommunikativ förmåga på svenska och engelska
• Hög grad av struktur, affärsmässighet och självledarskap
• Tillgänglig för 100 % sysselsättning och möjlighet att arbeta på plats minst 3 dagar i veckan

???? Meriterande:
• Eftergymnasial utbildning inom försäljning
• Erfarenhet av vårdbemanning
• Tävlings-/sportintresse
• Dokumenterat starka säljresultat med fokus på långsiktiga relationer
• Tidigare erfarenhet av att coacha team

???? Vad händer nu?

Vi rekryterar löpande, så vänta inte med att skicka in din ansökan!

Första steget i processen är en digital intervju via Teams med HR, där vi lär känna dig lite bättre och berättar mer om rollen och RentalCare.

Startdatum:1 september

Placering:Tjänsten är placerad på vårt kontor i centrala Stockholm och du förväntas kunna arbeta på plats.

Vid frågor är du välkommen att kontakta Head of People and Culture, Michaela Winblad,michaela.winblad@rental-care.se. Vi tar ej emot ansökningar via mail.

Som en del i vår rekryteringsprocess gör vi bakgrundskontroll på de kandidater som går vidare. Visa mindre

Administrativ chef till Beckombergaskolan

Ansök    Aug 7    Stockholms kommun    Administrativ chef
Stockholm – vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss – för stockholmarna. Välkommen till oss Beckombergaskolan är en omtyckt F-6 skola som ligger naturskönt i utkanten av Bromma. Skolan har cirka 520 elever och cirka 70 anställda. Här arbetar kompetenta och lösningsinriktade medarbetare med stort intress... Visa mer
Stockholm – vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss – för stockholmarna.



Välkommen till oss

Beckombergaskolan är en omtyckt F-6 skola som ligger naturskönt i utkanten av Bromma.

Skolan har cirka 520 elever och cirka 70 anställda. Här arbetar kompetenta och lösningsinriktade medarbetare med stort intresse och engagemang för elevernas utveckling och lärande. Elever, personal och vårdnadshavare trivs med vår skola.


Beckombergaskolan är en välorganiserad skola med goda rutiner och arbetssätt. Skolan har fina lokaler och en fantastisk skolgård med plats för organiserade aktiviteter och kreativ lek på rasterna.

Restaurang Matlunden har eget tillagningskök och serverar varmrätt, soppa och salladsbord varje dag.

Läs mer om vår skola här

Vi erbjuder

Som ny chef inom Stockholms stad erbjuds du chefsintroduktion och möjlighet att fördjupa dig inom olika kunskapsområden genom stadens nätverk. Du får även möjlighet till semesterväxling, flextid och friskvårdsbidrag.

Din roll

Vi söker dig, som tillsammans med skolledning och personal, vill vara med och vidareutveckla Beckombergaskolan.

Som administrativ chef är du en del av skolans ledningsorganisation. Du är ett stöd för rektor när det gäller att utveckla och förvalta en effektiv och ändamålsenlig organisation på skolan.
Du bidrar i arbetet med skolans strategiska och långsiktiga utveckling. Du ansvarar vidare för budget-, uppföljnings- och planeringsprocessen samt för eventuella upphandlingar. I egenskap av närmaste chef för administrativ personal samt service- och kökspersonal ansvarar du för ledning, personal- och verksamhetsutveckling inom dina ansvarsområden. Du ansvarar för skolans dokumenthanteringsfrågor samt extern och intern kommunikation. Du ansvarar för stöd avseende elev- personal- och ekonomiadministration till skolan i syfte att avlasta kärnverksamheten. Vidare ingår ett ansvar för administration och budget för skolfastigheten avseende drift och underhåll. I rollen ingår att stödja rektor i samordningen av det systematiska arbetsmiljöarbetet för skolan.

Din kompetens och ditt ledarskap

I ditt ledarskap har du förmåga att vara tydlig med förväntningar och krav, samtidigt som du lyssnar in och är lyhörd i dialogen med dina medarbetare och din omgivning. Du är inkluderande och har förmågan att motivera och samordna personal för att nå gemensamma mål. Som chef har du en helhetssyn som tar hänsyn till det större perspektivet och ser till hela verksamhetens bästa i agerande och beslut. Du är en relationell och utvecklingsinriktad ledare som bygger ditt ledarskap utifrån förtroende och tillit samt är närvarande och effektiv i det dagliga arbetet. Som chef är du stabil och har en förmåga att vara lugn, och kontrollerad även i stressade lägen. Du har förmåga att arbeta självständigt och strukturerat.

Det är viktigt att du har en förståelse för skolans pedagogiska uppdrag, med elevens utveckling i centrum och att servicefunktionerna ytterst handlar om att underlätta för undervisning och lärande.

Du har god kommunikativ förmåga och kan uttrycka dig väl i tal och skrift. Du har ett flexibelt och lösningsinriktat förhållningssätt och bidrar med positiv energi

Vi söker dig som har:

Högskole- eller universitetsexamen inom ekonomi, annan relevant utbildning eller motsvarande kunskaper du fått genom arbetslivserfarenhet.
Flerårig erfarenhet av att arbeta med budget och ekonomisk uppföljning.
Erfarenhet av systematiskt arbetsmiljöarbete.
Erfarenhet av att ansvara för och leda en verksamhet..
Kunskap och förståelse för hur man leder och fattar beslut inom offentlig förvaltning.

Meriterande om du har:

Erfarenhet av arbete som administrativ chef.
Erfarenhet avseende ansvar för drift, lokaler och skolkök.
Kunskap om skolans organisation och styrdokument.
Kunskap om administrativa system såsom Hypergene, Agresso, LISA-självservice och BER.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet, motivation och engagemang för tjänsten.

Välkommen med din ansökan!
Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering. Visa mindre

WB & SGlobal Experience Marketing Manager, Innovation,

Ansök    Aug 20    AB Electrolux    Administrativ chef
Job Description At Electrolux Group, as a leading global appliance company, we strive every day to shape living for the better for our consumers, our people and our planet. We share ideas and collaborate so that together, we can develop solutions that deliver enjoyable and sustainable living. Come join us as you are. We believe diverse perspectives make us stronger and more innovative. In our global community of people from 100+ countries, we listen to eac... Visa mer
Job Description
At Electrolux Group, as a leading global appliance company, we strive every day to shape living for the better for our consumers, our people and our planet. We share ideas and collaborate so that together, we can develop solutions that deliver enjoyable and sustainable living.
Come join us as you are. We believe diverse perspectives make us stronger and more innovative. In our global community of people from 100+ countries, we listen to each other, actively contribute, and grow together.
Join us in our exciting quest to build the future home.
About the role:
As the Global Experience Marketing Innovation Manager – Floor Care, you will be responsible for developing and refining the consumer experience (CX) strategy, category value propositions, and claims territories to ensure a compelling positioning floor care, air care, water care and SDA portfolios. . You will work closely with Product Line, R&D, Brand, and Legal teams to shape long-term category innovation and ensure that product launches are built on strong, insight-driven consumer benefits.
This role is strategic and future-focused, ensuring consistency and coherence in A-brand strategies, claims development, and marketing enablers while supporting the long-term innovation pipeline. Its based at our HQ In Stockholm.
Key responsibilities
Consumer Experience Strategy & Brand Coherence
Drive consistency and coherence in A-brand experience marketing strategies, ensuring alignment with overall brand positioning.
Lead the refinement and execution of the CX framework, including the development of CX strategy and consumer journey mapping.
Define and maintain a structured product naming framework in collaboration with Brand teams.
Develop category value propositions and consumer laddering logic, ensuring clear differentiation and strong emotional and functional storytelling.

Claims Strategy & Roadmap
Define and refine claims territories and key claims routes, working closely with the Category Innovation Manager, R&D, and Legal to ensure credibility and substantiation.
Support the development of scientifically backed claims and messaging that resonate with consumers and provide competitive differentiation.
Partner with Category Managers and Consumer Insights to ensure claims are validated and tested for consumer relevance.

Innovation & Future-Focused Marketing
Represent Experience Marketing in the innovation triangle and new experience development, ensuring that future product development aligns with consumer needs and category strategies.
Lead marketing input in global leverage launches, defining the consumer experience strategy, value proposition, and claims territories.
Collaborate with Consumer Insights and Category Innovation teams to validate consumer benefits and ensure strong product-market fit.

Cross-Functional Collaboration & Learning Plan
Develop an annual learning plan to support Category Innovation team and R&D insights needs, ensuring a continuous feedback loop for innovation.
Work closely with Legal, R&D, and Product Line and Regional Experience Marketing teams to ensure all experience marketing strategies are consumer-driven, competitive, and aligned with business goals.

Who are you?
You are a strategic and insight-driven marketer who thrives in shaping consumer-centric innovation. With a deep understanding of category development, claims substantiation, and long-term brand strategy, you can translate insights into powerful experience marketing strategies. Your ability to collaborate cross-functionally with R&D, Brand, and Innovation teams ensures that our floor care portfolio remains relevant, competitive, and compelling to consumers.
Qualification & Competencies
Bachelor’s degree in Marketing, Business Administration, or similar.
7–8 years of experience in consumer marketing, product marketing, brand management, or innovation marketing, preferably in consumer goods, home appliances and consumer electronics.
Proven ability to work in cross-functional, matrix environments
Strong analytical skills, data-driven mindset, and the ability to influence senior stakeholders.
Strong expertise in CX framework development, category positioning, and claims strategy.
Experience working with Product Innovation, R&D, Legal, and Consumer Insights to validate claims and define consumer experiences.
Ability to translate insights into marketing enablers, including product naming, value proposition laddering, and claims substantiation.

Benefits highlights:
Flexible work hours/hybrid work environment.
Extensive learning opportunities and flexible career path.
Discounts on our award-winning Electrolux products and services.
Family, health and wellbeing benefits.
Access to company gym and pool and other sport activities.
Insurance policy plan
Additional holidays Visa mindre

Interimschef till vår kommunala kund

Bakgrund: Bygg- och miljökontoret hos vår kommunala kund har sedan december 2024 haft en konsult som tf. kontorschef. Våren 2025 påbörjades rekrytering av en permanent kontorschef men processen avbröts i början av maj på grund av brist på lämpliga kandidater, trots omfattande insatser från extern rekryteringsfirma. Inför valåret 2026 kommer en intern kandidat axla rollen som tf. kontorschef, detta för att skapa stabilitet för kontorets medarbetare samt g... Visa mer
Bakgrund:

Bygg- och miljökontoret hos vår kommunala kund har sedan december 2024 haft en konsult som tf. kontorschef.

Våren 2025 påbörjades rekrytering av en permanent kontorschef men processen avbröts i början av maj på grund av brist på lämpliga kandidater, trots omfattande insatser från extern rekryteringsfirma. Inför valåret 2026 kommer en intern kandidat axla rollen som tf. kontorschef, detta för att skapa stabilitet för kontorets medarbetare samt ge goda förutsättningar att möta politiska förväntningar på höga leveranser. Den interna kandidaten är ny i kontorschefsrollen och skulle gynnas av stöttning från en erfaren ledare.

Kommunen söker nu en konsult som kan agera stöd åt den nya tf. kontorschefen och som utöver det kan stötta kommundirektören med bland annat Visionsarbetet samt med andra strategiska frågor på kommunledningsnivå.

Nuläge:

Bygg- och miljökontoret utgörs av enheterna stab, bygglov, geodata och miljö. Kontorets ca 40 medarbetare har ett tydligt fokus på tillgänglig, trygg och säker myndighetsutövning för alla kommunens intressenter och att bidra till en hållbar och attraktiv kommun för alla. Den interna kandidat som föreslås som tf. kontorschef har erfarenhet från att vara bygglovschef men saknar tidigare erfarenhet av att vara chef över chefer. En förutsättning för kandidaten att tacka ja till rollen är att få stöttning i det strategiska uppdraget som kontorschef samt stöd med administration.

Uppdragsbeskrivning:

Ditt uppdrag innebär ett delat uppdrag där 50 % utgörs av att stötta den nya kontorschefen för bygg- och miljökontoret och där resterande 50 % ägnas åt att stötta kommundirektören, framför allt i Visionsarbetet som påbörjas under hösten. 

Den nya kontorschefen har inte tidigare erfarenhet av att vara chef till chefer och kommer behöva stöttning i både administrativa uppgifter samt i sitt ledarskap. Konsulten behöver därför ha en bred erfarenhet som ledare. I uppdraget ligger att stötta, coacha och stärka kontorschefen i sitt uppdrag och vi söker en ledare som är trygg i ett utvecklande ledarskap. Därutöver innebär uppdraget att agera strategiskt bollplank till den nya kontorschefen och hjälpa denne att möta politikens krav och förväntningar inför det kommande valåret. 

Ett annat viktigt uppdrag kommer att vara att stötta kommundirektören i arbetet med att se över kommunens Vision. Detta uppdrag ställer stora krav på skicklighet i relation till den politiska ledningen och att skapa samsyn mellan politik och tjänsteorganisation.

Skallkrav:

Konsulten SKA ha tidigare arbetat som chef över chefer i minst 5 år
Konsulten SKA ha tidigare arbetat i en kommunal organisation med närhet till politiken i minst 5 år.


Börkrav:

Konsulten BÖR ha erfarenhet av social hållbarhetsfrågor (meriterande).
Konsulten BÖR ha genomgången ledarskapsutbildning, gärna UL eller liknande (meriterande).


Referensuppdrag:     

Konsulten SKA lämna minst ett (1) referensuppdrag från liknande uppdrag som detta samt som utförts de senaste åren där det framgår följande.

Uppdragsgivare samt kontaktuppgifter till referent
Beskrivning av uppdrag (tidsperiod, arbetsuppgifter, leverans).


Din ansökan

Låter rollen intressant och passande? Ansök i så fall omgående för vi intervjuar löpande och rollen kan tillsättas innan sista ansökningsdatum. Vi kan enbart ta emot och bearbeta din ansökan genom att du registrerar ditt CV i vår portal. Med avseende på GDPR kan vi ej ta emot ansökningar via e-post. Varmt välkommen med din ansökan! Uppdraget är en del av Quest Consulting personaluthyrning.

Om oss

Quest Consulting är ett auktoriserat konsultbolag med kollektivavtal, försäkringar, friskvård och tjänstepension. Vi är specialiserade inom IT, Teknik, HR, Administration och Ekonomi. Vår målsättning är att vara din personliga samarbetspartner och just därför är det så viktigt för oss att arbeta efter våra kärnvärden där våra ledord är att vara Personliga, Nyskapande och Professionella. Visa mindre

Enhetschef till administrativa enheten inom Individ och familj

Ansök    Aug 6    Stockholms kommun    Administrativ chef
Stockholm – vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss – för stockholmarna. Hässelby-Vällingby stadsdelsförvaltning finns i västra Stockholm med närhet till natursköna områden och goda kommunikationer. Vi är cirka 1700 stolta och engagerade medarbetare som bidrar med service av hög kvalitet till stadsdelsområdets ... Visa mer
Stockholm – vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss – för stockholmarna.

Hässelby-Vällingby stadsdelsförvaltning finns i västra Stockholm med närhet till natursköna områden och goda kommunikationer. Vi är cirka 1700 stolta och engagerade medarbetare som bidrar med service av hög kvalitet till stadsdelsområdets invånare varje dag. Vår arbetsmiljö präglas av samarbete, mod och delaktighet. Vår styrka är att den mångfald som finns bland invånare även finns hos våra medarbetare. Tillsammans gör vi skillnad!



Välkommen till oss

Nu startar vi upp en ny administrativ enhet inom avdelningen för Individ och familj och söker efter Dig som vill vara med från början!

Avdelningens administratörer är viktiga stödfunktioner för att medarbetare och chefer ska kunna leverera en kvalitativ och lätt tillgänglig service till våra invånare.

Vill du leda våra administrativa assistenter och tillsammans med dem utveckla arbetssätten och våra interna processer?

Din roll

Du kommer leda den administrativa enheten inom avdelningen för Individ- och familj och rapportera direkt till avdelningschef. Enheten kommer bestå av 13 medarbetare som arbetar för ett ändamålsenligt administrativt stöd för hela avdelningen. Du kommer ansvara för att leda och fördela arbetet inom enheten och i ditt uppdrag ingår budget- och arbetsmiljöansvar.

Din roll innefattar både strategiska och operativa arbetsuppgifter och kommer vara central för hela avdelningens arbete.

Vi erbjuder

Hos oss får du ett omväxlande och meningsfullt jobb. Tillsammans arbetar vi inom avdelningen för att de invånare som behöver får hjälp och stöd på bästa sätt.

Avdelningen för Individ- och familj består av fyra olika verksamhetsområden (det främjande området, första linjen, barn och unga och vuxna) samt en utvecklingsenhet och tillsammans är vi ungefär 290 kollegor. 

Jag är stolt över att vara en del av Individ- och familjeomsorgen i Hässelby-Vällingby; vi möter människor med engagemang och respekt – och varje dag gör vi verklig skillnad tillsammans

                                    Pernilla Takacs, avdelningschef 

Som medarbetare i Stockholm stad erbjuds du flera förmåner för livskvalitet, hälsa och trygghet

Din kompetens och erfarenhet

Kvalificeringskrav för tjänsten:

Relevant högskole-examen, exempelvis inom offentlig förvaltning, statsvetenskap, samhällsvetenskap eller annan inriktning som vi bedömer motsvarande
Flerårig chefserfarenhet, ink. budget- och arbetsmiljöansvar
Erfarenhet av offentlig förvaltning och socialt arbete
Erfarenhet av administrativt arbete
God kommunikativ förmåga i både tal och skrift på svenska
Ditt ledarskap

Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper och utgår ifrån stadens chefsprofil som innebär att du är utvecklingsinriktad, mål- och resultatinriktad, tydlig och har helhetssyn samt god samarbetsförmåga.

Vi söker dig som är en positiv och lösningsfokuserad ledare med driv och engagemang. Du är tydlig i ditt ledarskap, både när det gäller uppdrag och förväntningar, och du har förmågan att fatta beslut och omsätta dem i handling. Du inspirerar till delaktighet, samarbete och utveckling – alltid med målet att stärka kvaliteten och arbetsmiljön.

Övrigt

Vi rekryterar utan det personliga brevet i denna rekrytering, för att stärka fokus på de kompetenser och erfarenheter som efterfrågas för denna roll. Tester kan komma att bli aktuellt i processen.

Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering.

Varmt välkommen med din ansökan!
Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering. Visa mindre

Administrativ chef

Ansök    Aug 5    Swedbyte AB    Administrativ chef
Vi söker en Administrativ chef som ska planera, leda, utveckla och samordna den övergripande administrativa verksamheten på Swedbyte. Du kommer ha en central roll i att forma och förbättra interna processer inom administration, finans och operations. Arbetsuppgifter Leda och utveckla bolagets administrativa och finansiella rutiner. Styra ett team av operations managers och koordinera deras arbete tvärfunktionellt. Driva och implementera förbättringsproje... Visa mer
Vi söker en Administrativ chef som ska planera, leda, utveckla och samordna den övergripande administrativa verksamheten på Swedbyte. Du kommer ha en central roll i att forma och förbättra interna processer inom administration, finans och operations.


Arbetsuppgifter
Leda och utveckla bolagets administrativa och finansiella rutiner.
Styra ett team av operations managers och koordinera deras arbete tvärfunktionellt.
Driva och implementera förbättringsprojekt inom operations, compliance, ekonomi och administration.
Ansvara för vissa delar av finansiell rapportering, budgetuppföljning och analys i organisationen.
Kunna hantera finansiella processer i en internationell kontext, inklusive momsfrågor och grundläggande lagstiftning i olika länder.
Optimera användningen av ekonomisystem (Fortnox), CRM (Freshsales), helpdesk-system (Freshdesk) och projekthanteringsverktyg (Asana).
Arbeta med stora mängder data och bygga strukturer för effektiv och korrekt rapportering.
Identifiera förbättringsmöjligheter genom datadrivna analyser.
Samarbeta med ledningsgruppen kring strategisk styrning och operativ uppföljning.



Kvalifikationer/Krav:
Dokumenterad erfarenhet som administrativ chef eller motsvarande ledningsroll inom administration och operations.
Flytande svenska och engelska både i tal och skrift. Ryska, tyska samt övriga nordiska språk är meriterande.
Hög nivå på arbete i Excel och Google Sheets.
Van användare av analysverktyg och AI-verktyg såsom Gemini och ChatGPT.
Erfarenhet av att hantera komplexa finansiella processer över flera länder.
God förståelse för internationell momshantering och finansiell lagstiftning.
Erfarenhet av Fortnox, CRM-verktyg och ärendehanteringssystem.
Mycket god analytisk förmåga, noggrannhet och systematik.
Vana att hantera stora datamängder och driva utvecklingsprojekt.



Vi erbjuder
En nyckelroll i ett växande techföretag.
Möjlighet att påverka och förbättra administrativa och finansiella processer i en internationell miljö.
Flexibelt, dynamiskt och lösningsorienterat arbetsklimat.
Arbete med några av marknadens mest innovativa SaaS-verktyg.
Stor frihet under ansvar och möjligheten att direkt påverka företagets framgång.
En dynamisk arbetsmiljö i nya lokaler nära Odenplan, Stockholm.
Möjlighet till visst distansarbete efter en introduktionsperiod. Visa mindre