Lediga jobb som Administrativ chef i Stockholm

Se lediga jobb som Administrativ chef i Stockholm. Genom att välja en specifik arbetsgivare kan du även välja att se alla jobb i Stockholm som finns hos arbetsgivaren.

Uppdragschef

Ansök    Jul 16    Humana AB    Administrativ chef
Som uppdragschef på Humana innehar du en mångsidig roll med två övergripande ansvarsområden. Dels är du ansvarig för att samordna den personliga assistansen för kunden, dels är du arbetsgivare med personalansvar för kundens personliga assistenter. Du är spindeln i nätet och har en daglig interaktion med kunder, arbetsledare och personliga assistenter. Som uppdragschef spelar du en central roll för att säkerställa en högkvalitativ och samordnad personlig as... Visa mer
Som uppdragschef på Humana innehar du en mångsidig roll med två övergripande ansvarsområden. Dels är du ansvarig för att samordna den personliga assistansen för kunden, dels är du arbetsgivare med personalansvar för kundens personliga assistenter. Du är spindeln i nätet och har en daglig interaktion med kunder, arbetsledare och personliga assistenter. Som uppdragschef spelar du en central roll för att säkerställa en högkvalitativ och samordnad personlig assistans för varje individuell kund.

Arbetsuppgifter
Dina arbetsuppgifter är varierande men de huvudsakliga momenten innefattar:

-Kundkontakt kring samordning av den personliga assistansen
-Rekrytering, schemaläggning och tidrapportering
-Kundmöten och personalmöten
-Coachning och arbetsledning av personliga assistenter och arbetsledare
-Social dokumentation
-Myndighetskontakt med kommuner, Försäkringskassan etc

Vem är du?
Vi söker dig som vill arbeta efter våra värdeord: glädje, engagemang och ansvar. Du gillar att ha många bollar i luften och det är en fördel om du har erfarenhet av att arbeta med kundservice, personaladministration eller liknande arbete och/eller är utbildad socionom, beteendevetare eller personaladministratör. Har du erfarenhet av personlig assistans eller annan koppling till personer med funktionsnedsättning är det värdefullt.

Som person är du strukturerad, lugn, noggrann, stresstålig och självgående. Vi ser att du har lätt för att skapa långvariga relationer och har ett brinnande intresse för människor. För att lyckas i rollen så krävs det att du är social, servicemedveten och har en väl utvecklad samarbetsförmåga. B-körkort. 

Ort
Stockholm

Om tjänsten
Vikariat tom 31 december 2024 Tillsvidareanställning, 100 %

Tillträde
Enligt överenskommelse

Att jobba på Humana
Humana är ett ledande nordiskt omsorgsföretag som erbjuder tjänster inom individ- och familjeomsorg, personlig assistans, äldreomsorg och bostäder med särskild service enligt LSS. Humana har 20 000 engagerade medarbetare i Sverige, Norge, Finland och Danmark som utför omsorgstjänster till 9 000 människor.

Hos Humana erbjuds du ett meningsfullt jobb med goda anställningsvillkor. Vi har en prestigelös arbetsmiljö där vi uppmuntrar varandra till delaktighet och att sprida glädje på jobbet. Här drivs vi av utveckling och arbetar ständigt för att förbättra kvaliteten i vår verksamhet, där du som medarbetare är en viktig del i detta arbete. Våra värdegrundsord - Engagemang, glädje och ansvar är ledande i vårt dagliga arbete. I rekryteringsprocessen innebär det att vi värdesätter egenskaper som dessa hos dig.

Läs mer om hur det är att jobba hos oss påHumana https://www.humana.se/jobb

Vad händer nu?
Vi ser gärna att du ansöker snarast då vi går igenom urvalet löpande och kan komma att tillsätta tjänsten innan sista ansökningsdagen. Du som söker kan komma att få genomgå tester via webben.

Vill du veta mer om tjänsten eller rekryteringsprocessen är du varmt välkommen att kontakta oss!

Välkommen med din ansökan Visa mindre

Kontorsansvarig till AB Transitio!

Ansök    Jul 17    Adecco Sweden AB    Administrativ chef
Är du en serviceinriktad person som vill bli en del av ett litet bolag som är mitt i en spännande förändringsresa? Vill du dessutom bli del av ett härligt team där gemenskap, engagemang och öppenhet är i fokus? Då ska du söka rollen som Kontorsansvarig på AB Transitio!  AB Transitio ägs av Sveriges regioner och har uppdraget att anskaffa, finansiera och förvalta spårfordon samt vara en kunskapspartner och resurs inom järnvägsområdet till ägarna. Organisat... Visa mer
Är du en serviceinriktad person som vill bli en del av ett litet bolag som är mitt i en spännande förändringsresa? Vill du dessutom bli del av ett härligt team där gemenskap, engagemang och öppenhet är i fokus? Då ska du söka rollen som Kontorsansvarig på AB Transitio! 

AB Transitio ägs av Sveriges regioner och har uppdraget att anskaffa, finansiera och förvalta spårfordon samt vara en kunskapspartner och resurs inom järnvägsområdet till ägarna. Organisationen präglas av en hög och positiv förändringstakt och arbetar kontinuerligt med  initiativ för att nå förbättrade och effektiviserade arbetsprocesser. Deras utvecklingsresa fortsätter, vill du vara med?

Om tjänsten

Som Kontorsansvarig på AB Transitio kommer du att vara ansvarig för processer och rutiner kopplade till kontoret. Detta inkluderar bland annat kontakt med leverantörer och fastighetsägare, bokning och hantering av konferenser, personalaktiviteter och tjänsteresor, inköp och beställningar till kontoret och medarbetare, hantering av post och email. Du kommer även att säkerställa att den tekniska utrustningen fungerar och vid behov kontakta teknisk support för att lösa diverse ärenden. Utöver detta kommer du att introducera medarbetare till kontorsrutiner och stötta teamet med olika uppgifter. Andra relaterade arbetsuppgifter kan förekomma. Tjänsten är placerad på bolagets ekonomi- och finansavdelning och du rapporterar till bolagets redovisningschef.

I din roll som Kontorsansvarig är dina huvudsakliga arbetsuppgifter att:

• Kontakt med leverantörer och fastighetsägare
• Stötta vid bokning av konferenser och personalaktiviteter
• Boka tjänsteresor
• Hantera diverse inköp till kontoret, medarbetare och kunder
• Hantera inkommande post och email
• Registrera dokument och ärenden i bolagets ärendehanteringssystem
• Säkerställa att den tekniska kontorsutrustningen och utrustningen för medarbetarna fungerar, avseende wi-fi, mobiltelefoner, datorer och utrustning i konferensrum m.m. Kontakter med bolagets support-/tjänsteleverantör vid behov
• Beställa arbetsutrustning och verktyg till nya medarbetare
• Introducera nya medarbetare till kontorsrutiner
• Stötta med diverse ärenden som exempelvis lägga upp information på hemsidan och intranätet
• Övrigt förekommande arbetsuppgifter relaterade till kontoret

Tjänsten är en direktrekrytering till AB Transitio med start i höst. Det är en heltidstjänst och kommer att utgå från deras kontor i centrala Stockholm på Drottningsgatan 92. Tjänsten ingår i bolagets ekonomi- och finansavdelning och du rapporterar till bolagets redovisningschef.

Om dig

Vi söker dig som är serviceinriktad, strukturerad, har god samarbets- och kommunikationsförmåga. Vidare har du erfarenhet av liknande arbetsuppgifter, Office-paketet, goda tekniska kunskaper och förmåga att prioritera uppgifter. Du arbetar och agerar även utifrån Transitios gemensamma värdegrund som bygger på Prestigelöshet, Ömsesidig respekt, Transparens, Gemenskap och Ansvar.

Viktigt för tjänsten som Kontorsansvarig är:

• Du är serviceinriktad, strukturerad och har god samarbetsförmåga
• Erfarenhet av liknande arbetsuppgifter och Office-paketet
• Goda tekniska kunskaper 
• Att du är flytande i tal och skrift i svenska
• Utbildning inom relevant område samt goda kunskaper i engelska är meriterande

Vi kommer lägga stor vikt vid personlighet.

Om AB Transitio

Vi ger alla våra medarbetare stort utrymme till påverkan och utveckling och ser det som en självklarhet att vi hjälps åt när det behövs. Välkommen till en organisation där ditt arbete uppmärksammas och spelar roll. Vi jobbar i team, hjälps åt och arbetar tillsammans mot uppsatta mål.

Vi tror på att en engagerande och inkluderande organisation skapar trygga medarbetare. Därför valde vi att inkludera samtliga medarbetare när vi tog fram våra fem värdeord: Prestigelöshet, Ömsesidig respekt, Transparens, Gemenskap och Ansvar.

AB Transitio är certifierade av Great Place to Work och tillhör därmed en unik skara av organisationer som sätter sina medarbetare först. Certifieringen är ett bevis på en hög grad av trovärdighet, respekt, rättvisa, stolthet och kamratskap inom organisationen.

Kontaktuppgifter

Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen är du varmt välkommen att kontakta ansvarig rekryterare:
Siri McGarvey på e-post siri.mcgarvey@adecco.se. Ansökningar via e-post undanbedes vänligt.

Har du frågor angående registrering, var god kontakta Adeccos Kandidatsupport:
info@adecco.se 

Välkommen med din ansökan!

Kontor | Admin | Administratör | Kontorsansvarig | Stockholm | Adecco | Professionals | Visa mindre

Chef för Lokalvårdsenheten på Skansen

Ansök    Jul 10    Manpower AB    Administrativ chef
Är du en erfaren ledare på jakt efter en ny utmaning? Trivs du i en flexibel miljö där du kan leda, samarbeta och leverera med hög kvalitet? Då kanske tjänsten som enhetschef för Lokalvårdsenheten på Skansen är något för dig. Här får du dessutom en av Sveriges vackraste arbetsplatser. Visst låter det spännande? Välkommen med din ansökan redan idag! Om rollen Som enhetschef har du det övergripande verksamhetsansvaret för lokalvårdsenheten på Skansen. Enhe... Visa mer
Är du en erfaren ledare på jakt efter en ny utmaning? Trivs du i en flexibel miljö där du kan leda, samarbeta och leverera med hög kvalitet? Då kanske tjänsten som enhetschef för Lokalvårdsenheten på Skansen är något för dig. Här får du dessutom en av Sveriges vackraste arbetsplatser. Visst låter det spännande? Välkommen med din ansökan redan idag!

Om rollen

Som enhetschef har du det övergripande verksamhetsansvaret för lokalvårdsenheten på Skansen. Enhetschefen ansvarar ytterst för att planera och leda enhetens uppdrag i Skansens samtliga byggnader som inkluderar bland annat gemensamma byggnader såsom exempelvis kontor, konferensrum och omklädningsrum, publika lokaler såsom exempelvis butiker och toaletter, museala och kulturhistoriska byggnader. Skansens lokalvårdsenhet är organisatoriskt placerad under Bygg- och fastighetsavdelningen som ansvarar för att vårda och bevara, arbeta med underhåll, projektera och utveckla Skansens miljö. Lokalvårdsenheten har idag tolv tillsvidareanställda lokalvårdare. Under helger och högsäsong utökas arbetsstyrkan med säsongspersonal.

Arbetet innebär kontakt med Skansens gäster då lokalvårdarna arbetar i Skansens publika miljöer. Dessutom har lokalvårdsenheten ett nära samarbete med Skansens övriga avdelningar.

Dina arbetsuppgifter kommer bestå av:

* Personalledning och rekrytering
* Schemaläggning, medarbetarsamtal, lönerevision och arbetsmiljö
* Samordning och planering med övriga avdelningar
* Inköp, budget och uppföljning
* Ansvara för omvärldsbevakning inom sakområdet och ansvara för medarbetarnas kompetensutveckling





Din bakgrund och profil

Vi söker dig som är en naturlig och tydlig ledare som vill driva verksamheten framåt. För att bli framgångsrik i rollen vill vi att du har en passion för att leda och engagera andra. Givetvis är det meriterande om du har erfarenhet av lokalvårdsverksamhet och är uppdaterad inom området. Arbetet kräver hög social kompetens och diplomatisk förmåga. Du behöver kunna hantera flera saker parallellt och ha mycket god samarbetsförmåga eftersom samplanering och samordning mellan Skansens olika verksamheter och avdelningar är centrala arbetsuppgifter.

Skansen är en säsongsarbetsplats och ingen dag är den andra lik när det kommer till verksamheten, som vid högsäsong gästas av tusentals besökare varje dag. Som person behöver du därför vara både flexibel och välorganiserad med god förmåga att tydligt kommunicera med såväl medarbetare, leverantörer, gäster och övriga kollegor på Skansen.

Det här behöver du ha med dig:

* Erfarenhet av personalledning och resultatansvar
* Mycket god förmåga att kommunicera muntligt och skriftligt, både på svenska och engelska
* Goda datakunskaper inom Office-paketet och digitala affärssystem (gärna schemaläggning- och tidredovisningssystem)



Anställningens omfattning

Tillsvidareanställning 100% med 6 månaders provanställning

Tillträdesdatum - efter överenskommelse



Ansökan

I denna rekrytering samarbetar Skansen med Jefferson Wells (ManpowerGroup). Vid frågor om tjänsten är du varmt välkommen att kontakta ansvarig rekryteringskonsult, Maria Stenbäck, på maria.stenback@jeffersonwells.se eller 072-208 08 92. Urval och intervjuer sker löpande så tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag.

Fackliga representanter: Saco-S: Boel Recén, boel.recen@skansen.se, Seko: Mikko Svensson, 070-991 30 18, ST: Tore Kleist, tore.kleist@skansen.se

Urvalsprocessen Skansen är en arbetsgivare som aktivt jobbar för mångfald och ser olikheter mellan människor som en styrka. Vi vill spegla det samhälle vi verkar i och söker människor i alla åldrar och från alla delar av världen.



Om Skansen

Skansen är en unik plats som varje år välkomnar nära 1,5 miljoner gäster från hela världen. Ett friluftsmuseum, en djurpark och en plats för upplevelser och traditioner. Skansen förmedlar Sveriges kultur- och naturhistoria med fokus på samspelet mellan människor, djur och natur. Här anordnas också evenemang av högsta klass och nationellt intresse. Skansens medarbetare har bred och djup kunskap inom många olika ämnesområden, och vi har siktet inställt på att bidra till ett hållbart samhälle. Läs mer på: www.skansen.se Visa mindre

Projektledare inom anbud till Taxi Stockholm

Ansök    Jul 5    Netjobs Group AB    Administrativ chef
För dig som läser detta vill vi på Netjobs Group AB informera om att vi endast tar emot ansökningar via vår hemsida, inte via e-post eller telefon. För att ansöka till tjänsten, vänligen besök https://karriarguiden.se/sv/jobb/projektledare-inom-anbud-till-taxi-stockholm. Vi ser fram emot din ansökan! Visa mer
För dig som läser detta vill vi på Netjobs Group AB informera om att vi endast tar emot ansökningar via vår hemsida, inte via e-post eller telefon. För att ansöka till tjänsten, vänligen besök https://karriarguiden.se/sv/jobb/projektledare-inom-anbud-till-taxi-stockholm. Vi ser fram emot din ansökan! Visa mindre

Administrativ chef till Försvarsdepartementet

Ansök    Jul 9    Regeringskansliet    Administrativ chef
Försvarsdepartementet Är du en driven och erfaren ledare som stimuleras av att leda och utveckla både verksamhet och medarbetare? Har du goda chefs- och ledarerfarenheter och varit med att utveckla  verksamheter? Vi kan erbjuda dig ett utmanande arbete med stort ansvar i en händelserik miljö, där du får möjlighet att bidra till att utveckla Försvarsdepartementets nya organisation och biträda regeringen med att förverkliga sin politik.   Din arbetsdag. Sve... Visa mer
Försvarsdepartementet
Är du en driven och erfaren ledare som stimuleras av att leda och utveckla både verksamhet och medarbetare? Har du goda chefs- och ledarerfarenheter och varit med att utveckla  verksamheter? Vi kan erbjuda dig ett utmanande arbete med stort ansvar i en händelserik miljö, där du får möjlighet att bidra till att utveckla Försvarsdepartementets nya organisation och biträda regeringen med att förverkliga sin politik.  

Din arbetsdag. Sveriges morgondag.
Som administrativ chef och chef för Sekretariatet för ekonomisk styrning och ledningsstöd erbjuder vi dig att axla de tre rollerna som chefskapet i Regeringskansliet innehåller – som ledare av medarbetare, som verksamhetsföreträdare och som arbetsgivarföreträdare.  Som Försvarsdepartementets nya administrativ chef bidrar du i styrningen av departementet. I rollen biträder du statssekreteraren och expeditions- och rättschefen med planering, samordning och uppföljning av departementets verksamhet. Du medverkar i ställningstaganden som är av strategisk betydelse för att kontinuerligt utveckla departementets verksamhet, arbetsmiljö och arbetsprocesser.

Som administrativ chef är du kontaktpunkt i förhållande till övriga Regeringskansliet i dina frågor och du ingår i ett nätverk tillsammans med Regeringskansliets övriga administrativa chefer och bidrar där till Regeringskansliets utveckling av gemensamma processer och administration.

Du ansvarar för den interna administrationen av departementet gällande internbudget, verksamhetsplanering och ekonomiadministrativa frågor, samt svarar för lokalfrågor, IT, utredningsverksamhet och krypto. Härtill kommer stöd till lednings- och chefsgruppernas verksamhet. Du har personalansvar för ca 17 medarbetare.

En viktig del i arbetet är att leda och motivera medarbetarna och skapa en inkluderande miljö som präglas av engagemang och respekt. Du har professionella och kunniga kollegor och medarbetare, både specialister och personer med bred erfarenhet. 

Vid Sekretariatet för ekonomisk styrning och ledningsstöd finns en särskild huvudman som bl a ansvarar för samordningen av den ekonomiska styrningen inom departementets ansvarsområde, departementets arbete med budgetprocessen, arbetet som rör Natos gemensamma finansiering, och som svarar för Myndigheten för totalförsvarsanalys.

Läs mer om vår verksamhet på www.regeringen.se

Din bakgrund
Vi söker dig som har akademisk utbildning inom för tjänsten relevant område och erfarenhet av kvalificerat arbete i Regeringskansliet eller annan statlig myndighet. Du har flerårig och aktuell erfarenhet av att som chef framgångsrikt leda och utveckla både medarbetare och verksamhet. Har du erfarenhet av utvecklings- och förändringsarbete samt ledningsgruppsarbete är det meriterande.

Du behöver ha goda kunskaper inom verksamhetsplanering och budgetarbete samt kunskap om statsförvaltningen och dess beslutsprocesser. Du får gärna ha kunskap om Försvarsdepartementets politikområden och vi förutsätter vi att du kan uttrycka dig väl i tal och skrift både på svenska och engelska.

Dina egenskaper
Som chef krävs att du på ett strukturerat sätt kan leda och utveckla verksamheten. Du är genuint intresserad av organisatoriska frågor och ledarskap och bidrar till att skapa engagemang och delaktighet i arbetet. Du har en mycket god samarbetsförmåga, är analytisk och har en mycket god kommunikativ förmåga. Du har vidare gott omdöme och hög integritet. Arbetet är ofta långsiktigt och ibland är beslutsprocesserna omfattande, vilket ställer krav på din uthållighet. Det krävs att du är flexibel, initiativtagande och har förmåga att driva parallella processer. Tempot är tidvis högt och arbetet förutsätter en god förståelse för kraven på arbete i en politiskt styrd miljö och att du kan anpassa dig till nya situationer.

Övrigt
Tillsvidareanställning som departementsråd med ett tidsbegränsat förordnande som enhetschef i fem år med möjlighet till förlängning.

Befattningen är placerad i säkerhetsklass och en säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras innan beslut om anställning fattas. Du måste vara svensk medborgare.

Är du intresserad?
Vill du veta mer om jobbet och vad vi erbjuder, kontakta statssekreteraren Peter Sandwall eller HR-ansvarig Johan Olsson. Fackliga kontaktpersoner är Katja Wahlsten, Saco eller Karina Åbom-Engberg, ST. Du når samtliga via Regeringskansliets växel, 08-405 10 00. Vi tar gärna emot samtal från dig som är intresserad av jobbet men vi tackar nej till dig som säljer annonser och rekryteringstjänster.

Välkommen att registrera din ansökan i vårt rekryteringsverktyg senast den 18 augusti 2024.

Regeringskansliets uppdrag är att stödja regeringen i dess arbete med att styra Sverige och förverkliga sin politik. Här arbetar 4 800 personer, varav 600 utomlands. Regeringskansliet välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Vi ser jämställdhet och mångfald som en styrka och tillgång och vi arbetar aktivt för att vara en arbetsplats fri från diskriminering. Försvarsdepartementet ansvarar för frågor om Sveriges militära försvar samt samordning av det civila försvaret och samhällets krisberedskap. Visa mindre

Gruppchef fordonsvård natt MTR Facility management AB

Ansök    Jul 9    MTR Tunnelbanan AB    Administrativ chef
MTR är en av världens främsta operatörer för järnvägsbunden trafik och har sin bas i Hongkong. I Sverige är vi över 4400 kollegor som driver tunnelbanan, snabbtåget MTRX mellan Göteborg och Stockholm, fordonsunderhållsbolaget MTR Tech och MTR Facility Management, samt även Mälartåg. Vårt uppdrag är att underlätta människors vardag och länka samman och utveckla hållbara samhällen. För mer information om MTR besök www.mtrnordic.se. På Facility Management l... Visa mer
MTR är en av världens främsta operatörer för järnvägsbunden trafik och har sin bas i Hongkong. I Sverige är vi över 4400 kollegor som driver tunnelbanan, snabbtåget MTRX mellan Göteborg och Stockholm, fordonsunderhållsbolaget MTR Tech och MTR Facility Management, samt även Mälartåg. Vårt uppdrag är att underlätta människors vardag och länka samman och utveckla hållbara samhällen.
För mer information om MTR besök www.mtrnordic.se.

På Facility Management levererar vi tjänster till resenärer, Trafikförvaltningen och MTRs bolag för att öka leveranssäkerheten och vara konkurrenskraftiga. Vår strategi innefattar ökad effektivitet, konsolidering och affärsutveckling med fokus på extern försäljning.

ARBETSUPPGIFTER
Vi söker just nu en gruppchef på natt till avdelningen fordonsvård Tunnelbanan som hanterar städningen av fordonen för Tunnelbanan i Stockholm.
Vi har nu behovet av att förstärka med en gruppchef som kommer ansvara för fordonsvården i Tunnelbanans depåer på norra sidan (Vällingby och Rissne depå). Rollen kräver att du är en flexibel person som tilltalas av administrativt och operativt arbete. Tillsammans med områdeschef fordonsvård ansvarar du för att säkerställa leveransen av fordonsvården gentemot våra uppdragsgivare.

Rollen som Gruppchef är operativ i den dagliga driften med vissa strategiska inslag. I tjänsten ingår personalansvar för cirka 40 lokalvårdare. Att ha ett coachande förhållningssätt är en grundpelare i vårt ledarskap och du arbetar därför med ett närvarande ledarskap och är ofta ute och träffar dina medarbetare i våra depåer. Rollen som gruppchef innefattar bland annat framtagande av produktionsdata och instruktioner. Uppföljning av produktion och personalledning, utvecklingssamtal, kontinuerliga arbetsplatsmöten och arbetsmiljöansvar för din personalgrupp är en naturlig del av vardagen.

Dina huvudsakliga uppgifter är:
• Säkerställa att avdelningens ärenden och avvikelser hanteras på ett säkert, effektivt och professionellt sätt gentemot kund, samarbetspartners och uppdragsgivare.
• Säkra att medarbetare följer säkerhetsrutiner och processer gällande arbete i säkerhetszon och att det löpande arbetet utförs enligt gällande säkerhetsrutiner, föreskrifter och med rätt behörigheter.
• Leda, utveckla och skapa goda förutsättningar för medarbetarna att nå sina lång- och kortsiktiga mål samt genom sitt ledarskap fånga upp och driva förändringsarbete i den egna gruppen.
• Säkerställa uppföljning av nyckeltal, fakturahantering samt identifiera och driva kostnadsbesparingar och effektiviseringar i leverantörsledet och i dess leverans.
• Säkerställa en god och kostnadseffektiv bemanning samt en kort- och långsiktig planering så att avdelningen har nödvändiga behörigheter.

Tjänsten är på heltid på nattid, men för att samordna arbete med övriga verksamheten förekommer det även att man behöver delta på möten på dagtid. Du ingår i ett team med fyra gruppchefskollegor och rapporterar till Områdeschef fordonsvård. Som Gruppchef arbetar du med frihet under ansvar och tjänsten förutsätter att du fördelar din arbetstid då dina medarbetare arbetar både veckodagar och helgdagar.

KVALIFIKATIONER
För att lyckas i rollen som Gruppchef hos oss är du trygg och kommunikativ med ett prestigelöst förhållningssätt till din omgivning. Du är inte rädd för att fatta beslut och samarbetar väl med berörda parter. Vi söker dig som trivs bäst när du får arbeta med förändringsarbete. Du har ett starkt kvalitetstänk i det arbete du utför och är van vid att prioritera dina åtaganden. Med ett strukturerat och utvecklingsbenäget arbetssätt driver du dina arbetsuppgifter hela vägen in i mål.

Vidare har du:
• Minst en gymnasial utbildning och det är meriterande om du har en eftergymnasial examen
• Minst tre år erfarenhet från en liknande roll med fullt personalansvar
• Erfarenhet av arbete inom lokalvård är meriterande
• Goda kunskaper i både svenska och engelska
• Goda kunskaper i Officepaketet
• B-körkort

ÖVRIGT
Med oss på MTR gör du skillnad i människors vardag och för samhället omkring oss. Vi utmanar gamla sanningar och hittar nya lösningar för att utveckla oss själva och de samhällen där vi finns. Det har gjort oss till ett av världens ledande tågbolag. Våra värderingar är den röda tråden i vårt dagliga arbete: utmärkt service, ömsesidig respekt, ständig utveckling och mätbara resultat. De hjälper oss att skapa säkra resor, nöjda kunder och medarbetare som trivs. Vi är ett stort bolag vilket ger dig ett brett nätverk och möjligheter att utvecklas.

Förmåner
Som anställd hos MTR får du en rad förmåner, som SL-kort med resor i hela Stockholms län och Ticket Rikskortet till förmånsbeskattning. Förutom friskvårdsbidrag kan vi även erbjuda rabatter hos flera träningsanläggningar och företag inom friskvård. I övrigt ges förmånliga erbjudanden hos bland annat MTRX.

Vill du arbeta tillsammans med oss på MTR?
Välkommen med din ansökan i form av ett CV och besvara ett antal urvalsfrågor. Har du frågor om tjänsten är du välkommen att kontakta rekryteringen, via rekrytering@mtr.se Ansökan sker via vår hemsida, vi har inte möjlighet att ta emot ansökningar via e-post.
Urval och intervjuer sker löpande. Som ett led i rekryteringen använder vi oss av urvalstester.

Varmt välkommen med din ansökan! Visa mindre

Säljande projektledare

Ansök    Jul 5    Netjobs Group AB    Administrativ chef
För dig som läser detta vill vi på Netjobs Group AB informera om att vi endast tar emot ansökningar via vår hemsida, inte via e-post eller telefon. För att ansöka till tjänsten, vänligen besök https://karriarguiden.se/sv/jobb/saljande-projektledare. Vi ser fram emot din ansökan! Visa mer
För dig som läser detta vill vi på Netjobs Group AB informera om att vi endast tar emot ansökningar via vår hemsida, inte via e-post eller telefon. För att ansöka till tjänsten, vänligen besök https://karriarguiden.se/sv/jobb/saljande-projektledare. Vi ser fram emot din ansökan! Visa mindre

Projektledare sökes till lärosäte i Stockholm

Ansök    Jul 5    Netjobs Group AB    Administrativ chef
För dig som läser detta vill vi på Netjobs Group AB informera om att vi endast tar emot ansökningar via vår hemsida, inte via e-post eller telefon. För att ansöka till tjänsten, vänligen besök https://karriarguiden.se/sv/jobb/projektledare-sokes-till-larosate-i-stockholm. Vi ser fram emot din ansökan! Visa mer
För dig som läser detta vill vi på Netjobs Group AB informera om att vi endast tar emot ansökningar via vår hemsida, inte via e-post eller telefon. För att ansöka till tjänsten, vänligen besök https://karriarguiden.se/sv/jobb/projektledare-sokes-till-larosate-i-stockholm. Vi ser fram emot din ansökan! Visa mindre

Vi söker en projektledare till inom registratur till KTH - Poolia

Ansök    Jul 5    Netjobs Group AB    Administrativ chef
För dig som läser detta vill vi på Netjobs Group AB informera om att vi endast tar emot ansökningar via vår hemsida, inte via e-post eller telefon. För att ansöka till tjänsten, vänligen besök https://karriarguiden.se/sv/jobb/vi-soker-en-projektledare-till-inom-registratur-till-kth-poolia. Vi ser fram emot din ansökan! / Stockholm / Vi söker en projektledare till inom registratur till KTH Projektledare Vi söker en projektledare ti... Visa mer
För dig som läser detta vill vi på Netjobs Group AB informera om att vi endast tar emot ansökningar via vår hemsida, inte via e-post eller telefon. För att ansöka till tjänsten, vänligen besök https://karriarguiden.se/sv/jobb/vi-soker-en-projektledare-till-inom-registratur-till-kth-poolia. Vi ser fram emot din ansökan!


/ Stockholm / Vi söker en projektledare till inom registratur till KTH
Projektledare
Vi söker en projektledare till inom registratur till KTH
Är du en erfaren projektledare med kunskap inom arkiv och registratur på högskola/universitet eller myndighet? Vi på Poolia söker nu en engagerad och driven projektledare till KTH för ett spännande konsultuppdrag!
• Omfattning: heltid, 100%
• Start: 2024-08-28
• Längd: t.o.m. 2025-02-28, med möjlighet till förlängning.
Du blir anställd av oss på Poolia men kommer att arbeta på plats i KTH:s lokaler i Stockholm. Det finns möjlighet att jobba upp till två dagar på distans så länge arbetsuppgifterna tillåter det.
Om tjänsten
Enheten för Arkiv och Registratur har fått i uppdrag att införa en gemensam funktion för arkiv och registratur vid KTH. I detta ingår att arbeta med att införa redan beslutade förändringar som rör organisation och nya rutiner samt utvärdera.
Som projektledare kommer du att leda arbetet med att införa en gemensam funktion för arkiv och registratur under tiden som nuvarande projektledare går på föräldraledighet.
Dina arbetsuppgifter i huvudsak
Uppdraget består av att:
• Planera, leda, utveckla och följa upp projekt
• Säkerställa att projektaktiviteter bedrivs i enlighet med fastställda processer, rutiner, riktlinjer och direktiv
• Ansvara för att leveranser sker enligt tidsplan, inom budget och med överenskommen funktion och kvalitet
• Löpande rapportera status till styrgrupp
• Ansvara för kommunikationen inom projektet samt utåt till intressenter.
Vem är du?
För att vara aktuell för rollen behöver du som söker ha:
• Gymnasium eller likvärdig utbildning
• Minst tre års arbetslivserfarenhet som projektledare
• Tidigare erfarenhet av både arkiv och registratur på myndighet
• Minst två års erfarenhet av PMP
• Erfarenhet från att bedrivit liknande projekt på högskola/universitet eller myndighet
• Goda kunskaper i MS Office eller likvärdigt
• Förmåga att kunna kommunicera obehindrat på svenska och engelska, såväl i tal som skrift.
Du bör även minst ha:
• Erfarenhet av projektledning inom arkiv och/eller registratur inom de senaste 3 åren
• 60 hp inom arkiv och registratur
• Erfarenhet av förändringsarbete.
För att trivas och lyckas i rollen ser vi att du är strukturerad, kommunikativ och lösningsorienterad. Dessutom är du flexibel oh kan anpassa dig till förändrade omständigheter och prioriteter. Samarbetsförmåga och starkt ledarskap är också centrala egenskaper såväl som en god analytisk förmåga.
Stämmer detta in på dig? Välkommen med din ansökan genom att registrera ditt CV. Urvalsprocessen sker löpande och tjänsten kan tillsättas innan sista ansökningsdag.
Om verksamheten
Konsultrollen passar dig som på kort tid vill skaffa dig bred erfarenhet. Vi erbjuder dig chansen att arbeta på populära arbetsplatser med välkända varumärken där du kan utveckla din kompetens och bredda ditt CV. Du kommer att trivas som konsult om du söker en värld av spännande uppdrag och nya kontaktnät. Vid din sida har du din konsultchef som agerar bollplank och stöttar dig i att lyckas på dina uppdrag. Vi vill att du ska må bra och trivas med oss på Poolia. Därför erbjuder vi dig friskvårdsbidrag, rabatter på olika träningsanläggningar och ordnar regelbundet sociala aktiviteter. Självklart omfattas din anställning på Poolia av kollektivavtal, försäkringar, tjänstepension samt företagshälsovård.

Stad
Stockholm
Publicerad
13 juni
Sista ansökningsdag
4 juli
Omfattning
Visstidsanställning
Referensnummer
71697
Jörgen Piontek

Dela Visa mindre

Projektledare till Modern Styrteknik

Ansök    Jul 5    Netjobs Group AB    Administrativ chef
För dig som läser detta vill vi på Netjobs Group AB informera om att vi endast tar emot ansökningar via vår hemsida, inte via e-post eller telefon. För att ansöka till tjänsten, vänligen besök https://karriarguiden.se/sv/jobb/projektledare-till-modern-styrteknik. Vi ser fram emot din ansökan! Visa mer
För dig som läser detta vill vi på Netjobs Group AB informera om att vi endast tar emot ansökningar via vår hemsida, inte via e-post eller telefon. För att ansöka till tjänsten, vänligen besök https://karriarguiden.se/sv/jobb/projektledare-till-modern-styrteknik. Vi ser fram emot din ansökan! Visa mindre

Project Manager - Hydrogen Technology

Ansök    Jul 5    Netjobs Group AB    Administrativ chef
För dig som läser detta vill vi på Netjobs Group AB informera om att vi endast tar emot ansökningar via vår hemsida, inte via e-post eller telefon. För att ansöka till tjänsten, vänligen besök https://karriarguiden.se/sv/jobb/project-manager-hydrogen-technology. Vi ser fram emot din ansökan! Visa mer
För dig som läser detta vill vi på Netjobs Group AB informera om att vi endast tar emot ansökningar via vår hemsida, inte via e-post eller telefon. För att ansöka till tjänsten, vänligen besök https://karriarguiden.se/sv/jobb/project-manager-hydrogen-technology. Vi ser fram emot din ansökan! Visa mindre

Project Development Manager

Ansök    Jul 5    Netjobs Group AB    Administrativ chef
För dig som läser detta vill vi på Netjobs Group AB informera om att vi endast tar emot ansökningar via vår hemsida, inte via e-post eller telefon. För att ansöka till tjänsten, vänligen besök https://karriarguiden.se/sv/jobb/project-development-manager. Vi ser fram emot din ansökan! Visa mer
För dig som läser detta vill vi på Netjobs Group AB informera om att vi endast tar emot ansökningar via vår hemsida, inte via e-post eller telefon. För att ansöka till tjänsten, vänligen besök https://karriarguiden.se/sv/jobb/project-development-manager. Vi ser fram emot din ansökan! Visa mindre

FÖRHANDLINGSCHEF TILL SVERIGES LÄKARFÖRBUND

Ansök    Jul 5    Netjobs Group AB    Administrativ chef
För dig som läser detta vill vi på Netjobs Group AB informera om att vi endast tar emot ansökningar via vår hemsida, inte via e-post eller telefon. För att ansöka till tjänsten, vänligen besök https://karriarguiden.se/sv/jobb/forhandlingschef-till-sveriges-lakarforbund. Vi ser fram emot din ansökan! Visa mer
För dig som läser detta vill vi på Netjobs Group AB informera om att vi endast tar emot ansökningar via vår hemsida, inte via e-post eller telefon. För att ansöka till tjänsten, vänligen besök https://karriarguiden.se/sv/jobb/forhandlingschef-till-sveriges-lakarforbund. Vi ser fram emot din ansökan! Visa mindre

Biträdande Projektchef för konsultuppdrag!

Ansök    Jul 5    Netjobs Group AB    Administrativ chef
För dig som läser detta vill vi på Netjobs Group AB informera om att vi endast tar emot ansökningar via vår hemsida, inte via e-post eller telefon. För att ansöka till tjänsten, vänligen besök https://karriarguiden.se/sv/jobb/bitradande-projektchef-for-konsultuppdrag. Vi ser fram emot din ansökan! Visa mer
För dig som läser detta vill vi på Netjobs Group AB informera om att vi endast tar emot ansökningar via vår hemsida, inte via e-post eller telefon. För att ansöka till tjänsten, vänligen besök https://karriarguiden.se/sv/jobb/bitradande-projektchef-for-konsultuppdrag. Vi ser fram emot din ansökan! Visa mindre

För dig som är underkonsult och vill jobba inom Samhällsbyggnad!

Ansök    Jul 5    Netjobs Group AB    Administrativ chef
För dig som läser detta vill vi på Netjobs Group AB informera om att vi endast tar emot ansökningar via vår hemsida, inte via e-post eller telefon. För att ansöka till tjänsten, vänligen besök https://karriarguiden.se/sv/jobb/for-dig-som-ar-underkonsult-och-vill-jobba-inom-samhallsbyggnad. Vi ser fram emot din ansökan! Visa mer
För dig som läser detta vill vi på Netjobs Group AB informera om att vi endast tar emot ansökningar via vår hemsida, inte via e-post eller telefon. För att ansöka till tjänsten, vänligen besök https://karriarguiden.se/sv/jobb/for-dig-som-ar-underkonsult-och-vill-jobba-inom-samhallsbyggnad. Vi ser fram emot din ansökan! Visa mindre

Project Management Intern - Project Development and Sprints Team

Ansök    Jul 5    Netjobs Group AB    Administrativ chef
För dig som läser detta vill vi på Netjobs Group AB informera om att vi endast tar emot ansökningar via vår hemsida, inte via e-post eller telefon. För att ansöka till tjänsten, vänligen besök https://karriarguiden.se/sv/jobb/project-management-intern-project-development-and-sprints-team. Vi ser fram emot din ansökan! Visa mer
För dig som läser detta vill vi på Netjobs Group AB informera om att vi endast tar emot ansökningar via vår hemsida, inte via e-post eller telefon. För att ansöka till tjänsten, vänligen besök https://karriarguiden.se/sv/jobb/project-management-intern-project-development-and-sprints-team. Vi ser fram emot din ansökan! Visa mindre

TF gruppchef för driftteknik till kund i Stockholm!

Ansök    Jul 5    Netjobs Group AB    Administrativ chef
För dig som läser detta vill vi på Netjobs Group AB informera om att vi endast tar emot ansökningar via vår hemsida, inte via e-post eller telefon. För att ansöka till tjänsten, vänligen besök https://karriarguiden.se/sv/jobb/tf-gruppchef-for-driftteknik-till-kund-i-stockholm. Vi ser fram emot din ansökan! Visa mer
För dig som läser detta vill vi på Netjobs Group AB informera om att vi endast tar emot ansökningar via vår hemsida, inte via e-post eller telefon. För att ansöka till tjänsten, vänligen besök https://karriarguiden.se/sv/jobb/tf-gruppchef-for-driftteknik-till-kund-i-stockholm. Vi ser fram emot din ansökan! Visa mindre

PROJEKTLEDARE MED INTRESSE FÖR AFFÄRSSYSTEM

Ansök    Jul 5    Netjobs Group AB    Administrativ chef
För dig som läser detta vill vi på Netjobs Group AB informera om att vi endast tar emot ansökningar via vår hemsida, inte via e-post eller telefon. För att ansöka till tjänsten, vänligen besök https://karriarguiden.se/sv/jobb/projektledare-med-intresse-for-affarssystem. Vi ser fram emot din ansökan! Visa mer
För dig som läser detta vill vi på Netjobs Group AB informera om att vi endast tar emot ansökningar via vår hemsida, inte via e-post eller telefon. För att ansöka till tjänsten, vänligen besök https://karriarguiden.se/sv/jobb/projektledare-med-intresse-for-affarssystem. Vi ser fram emot din ansökan! Visa mindre

Projektledare inom produktutveckling/produktion

Ansök    Jul 5    Netjobs Group AB    Administrativ chef
För dig som läser detta vill vi på Netjobs Group AB informera om att vi endast tar emot ansökningar via vår hemsida, inte via e-post eller telefon. För att ansöka till tjänsten, vänligen besök https://karriarguiden.se/sv/jobb/projektledare-inom-produktutvecklingproduktion. Vi ser fram emot din ansökan! Visa mer
För dig som läser detta vill vi på Netjobs Group AB informera om att vi endast tar emot ansökningar via vår hemsida, inte via e-post eller telefon. För att ansöka till tjänsten, vänligen besök https://karriarguiden.se/sv/jobb/projektledare-inom-produktutvecklingproduktion. Vi ser fram emot din ansökan! Visa mindre

Global Project Manager till Chiesi

Ansök    Jul 5    Netjobs Group AB    Administrativ chef
För dig som läser detta vill vi på Netjobs Group AB informera om att vi endast tar emot ansökningar via vår hemsida, inte via e-post eller telefon. För att ansöka till tjänsten, vänligen besök https://karriarguiden.se/sv/jobb/global-project-manager-till-chiesi. Vi ser fram emot din ansökan! Visa mer
För dig som läser detta vill vi på Netjobs Group AB informera om att vi endast tar emot ansökningar via vår hemsida, inte via e-post eller telefon. För att ansöka till tjänsten, vänligen besök https://karriarguiden.se/sv/jobb/global-project-manager-till-chiesi. Vi ser fram emot din ansökan! Visa mindre

Evenemangschef till Svensk Orientering Events

Ansök    Jul 5    Netjobs Group AB    Administrativ chef
För dig som läser detta vill vi på Netjobs Group AB informera om att vi endast tar emot ansökningar via vår hemsida, inte via e-post eller telefon. För att ansöka till tjänsten, vänligen besök https://karriarguiden.se/sv/jobb/evenemangschef-till-svensk-orientering-events. Vi ser fram emot din ansökan! Visa mer
För dig som läser detta vill vi på Netjobs Group AB informera om att vi endast tar emot ansökningar via vår hemsida, inte via e-post eller telefon. För att ansöka till tjänsten, vänligen besök https://karriarguiden.se/sv/jobb/evenemangschef-till-svensk-orientering-events. Vi ser fram emot din ansökan! Visa mindre

Business analyst

Ansök    Jul 5    Netjobs Group AB    Administrativ chef
För dig som läser detta vill vi på Netjobs Group AB informera om att vi endast tar emot ansökningar via vår hemsida, inte via e-post eller telefon. För att ansöka till tjänsten, vänligen besök https://karriarguiden.se/sv/jobb/business-analyst. Vi ser fram emot din ansökan! Visa mer
För dig som läser detta vill vi på Netjobs Group AB informera om att vi endast tar emot ansökningar via vår hemsida, inte via e-post eller telefon. För att ansöka till tjänsten, vänligen besök https://karriarguiden.se/sv/jobb/business-analyst. Vi ser fram emot din ansökan! Visa mindre

Enhetschef medicinska sekreterare, klinikadministratör till VO...

Ansök    Jul 5    Netjobs Group AB    Administrativ chef
För dig som läser detta vill vi på Netjobs Group AB informera om att vi endast tar emot ansökningar via vår hemsida, inte via e-post eller telefon. För att ansöka till tjänsten, vänligen besök https://karriarguiden.se/sv/jobb/enhetschef-medicinska-sekreterare-klinikadministrator-till-vo-akutsjukvard. Vi ser fram emot din ansökan! Visa mer
För dig som läser detta vill vi på Netjobs Group AB informera om att vi endast tar emot ansökningar via vår hemsida, inte via e-post eller telefon. För att ansöka till tjänsten, vänligen besök https://karriarguiden.se/sv/jobb/enhetschef-medicinska-sekreterare-klinikadministrator-till-vo-akutsjukvard. Vi ser fram emot din ansökan! Visa mindre

Concept Developer - Hydrogen Technology

Ansök    Jul 5    Netjobs Group AB    Administrativ chef
För dig som läser detta vill vi på Netjobs Group AB informera om att vi endast tar emot ansökningar via vår hemsida, inte via e-post eller telefon. För att ansöka till tjänsten, vänligen besök https://karriarguiden.se/sv/jobb/concept-developer-hydrogen-technology. Vi ser fram emot din ansökan! Visa mer
För dig som läser detta vill vi på Netjobs Group AB informera om att vi endast tar emot ansökningar via vår hemsida, inte via e-post eller telefon. För att ansöka till tjänsten, vänligen besök https://karriarguiden.se/sv/jobb/concept-developer-hydrogen-technology. Vi ser fram emot din ansökan! Visa mindre

Interim chef, Sustainable Supply Chain

Ansök    Jul 5    Netjobs Group AB    Administrativ chef
För dig som läser detta vill vi på Netjobs Group AB informera om att vi endast tar emot ansökningar via vår hemsida, inte via e-post eller telefon. För att ansöka till tjänsten, vänligen besök https://karriarguiden.se/sv/jobb/interim-chef-sustainable-supply-chain. Vi ser fram emot din ansökan! Visa mer
För dig som läser detta vill vi på Netjobs Group AB informera om att vi endast tar emot ansökningar via vår hemsida, inte via e-post eller telefon. För att ansöka till tjänsten, vänligen besök https://karriarguiden.se/sv/jobb/interim-chef-sustainable-supply-chain. Vi ser fram emot din ansökan! Visa mindre

Service Manager till företag i Stockholm

Om tjänsten Nu söker vi en Service Manager till vår kund i fastighetsbranschen. Här får du vara en del av ett företag som skapar värde för människor, företag och samhälle. Som Service Manager hos vår kund spelar du en central roll i verksamheten och är ansiktet utåt i en av bolagets nyckelfastigheter. Är du en organiserad servicestjärna som älskar att vara navet i verksamheten? Då kan detta vara rollen för dig! Läs mer om tjänsten nedan och sök redan ida... Visa mer
Om tjänsten

Nu söker vi en Service Manager till vår kund i fastighetsbranschen. Här får du vara en del av ett företag som skapar värde för människor, företag och samhälle. Som Service Manager hos vår kund spelar du en central roll i verksamheten och är ansiktet utåt i en av bolagets nyckelfastigheter.

Är du en organiserad servicestjärna som älskar att vara navet i verksamheten? Då kan detta vara rollen för dig! Läs mer om tjänsten nedan och sök redan idag!

Om företaget

Vår kund är ett ledande företag inom fastighetsutveckling och förvaltning, med ett starkt fokus på att skapa hållbara och innovativa lösningar för framtidens arbetsplatser. Mer information om företaget ges vid nästa steg i processen.

Arbetsuppgifter

Som Service Manager hos vår kund är du navet för medarbetare, besökare och leverantörer i olika typer av frågor. Vidare arbetar du med varierade uppgifter inom kontor och administration. Bland annat innefattar dina arbetsuppgifter att:

• Ansvara över receptionen och de två receptionisterna
• Se till att servicekonceptet levereras och håller en hög kvalitet, samt att bidra med utveckling- och förbättringsförslag
• Hålla kontakt med leverantörer
• Agera värd/värdinna vid event samt vara AV-utrustningsansvarig
• Arbeta proaktivt och se till att allt fungerar på bästa möjliga sätt för medarbetare och kunder
• Se till att kontorets drift sköts på rätt sätt och följa säkerhetsrutiner

Kvalifikationer

Vi söker dig som har en servicekänsla ut i fingertopparna, du älskar att ge medarbetare och kunder det där lilla extra som gör att just du blir en essentiell del av verksamheten! För att lyckas i rollen som Service Manager hos vår kund ser vi även att du har:

• Tidigare erfarenhet av liknande roller
• En bakgrund inom service, såsom VD-assistent, Office Manager eller Hotellchef
• Vana att hantera olika situationer och människor
• Flytande kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift
• God administrativ och teknisk förmåga, datorvana, Office-paketet, AV-utrustning, fakturering mm

Som person ser vi att du är en servicemedveten och driven do:er med en stor professionalism.

Det är viktigt att du har en inställning där du inte tycker att någonting är omöjligt. Som person är du prestigelös, proaktiv och är redo att kavla upp ärmarna. Du är van att arbeta självständigt men är även en duktig lagspelare. I din roll är det viktigt att ta ett stort eget ansvar samt att vara behjälplig där behovet finns. Du är ett proffs när det kommer till det sociala samspelet och ser var behovet uppstår.

Övrigt

Start: november

Placering: Centrala Stockholm

Omfattning: 100%, tillsvidare

Detta är en direktrekrytering där rekryteringsprocessen sköts av KFX HR-partner och du blir anställd direkt av kund. Vi gör en bakgrundkontroll i samtliga rekryteringsprocesser. På KFX arbetar vi med löpande urval och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag. Vi tar ej emot ansökningar via mejl eller telefon, och hänvisar dig att söka direkt via vår hemsida.

Har du frågor eller funderingar? Kontakta ansvarig rekryterare Jane Sundström på 08-663 99 00 eller jane.sundstrom@kfx.se och specificera vilken tjänst du har frågor kring i ditt mejl.

Välkommen in med din ansökan! Visa mindre

PRV söker enhetschef till serviceenheten

Patent- och registreringsverket, PRV, är myndigheten för immaterialrätt. Vi arbetar med nya idéer i teknikens och utvecklingens framkant för att stärka Sveriges tillväxt och konkurrenskraft. Genom att öka insikten och förmågan att omsätta immateriella tillgångar bidrar PRV till ett innovationskraftigt och hållbart samhälle. Vår vision är att PRV ska vara en drivande och självklar aktör för världens mest innovativa land. Vi är en öppen och kundorienterad my... Visa mer
Patent- och registreringsverket, PRV, är myndigheten för immaterialrätt. Vi arbetar med nya idéer i teknikens och utvecklingens framkant för att stärka Sveriges tillväxt och konkurrenskraft. Genom att öka insikten och förmågan att omsätta immateriella tillgångar bidrar PRV till ett innovationskraftigt och hållbart samhälle. Vår vision är att PRV ska vara en drivande och självklar aktör för världens mest innovativa land.
Vi är en öppen och kundorienterad myndighet där våra anställda bidrar med kunskap, framåtanda och engagemang. Välkommen att utvecklas med oss på PRV!Arbetsuppgifter
Chefen för serviceenheten har det övergripande ansvaret för verksamhet, budget och personalansvar för nio medarbetare. En viktig del i ansvaret kommer att vara att fortsätta utveckla smarta och kundinriktade processer, ett arbete som ständigt pågår och blir än mer betydelsefullt i och med att vi arbetar aktivt för kostnadskontroll.

I rollen som servicechef har du ansvar för att utveckla goda relationer med våra hyresgäster. 

Vem är du?
Vi söker dig som trivs att arbeta självständigt och lösa snabbt uppkomna behov, där du får vara flexibel och använda din problemlösningsförmåga. Som person är du trygg i dig själv, har hög integritet, god samarbetsförmåga och är lösningsfokuserad. Du är noggrann med en självklar service- och kvalitetskänsla och förstår kraften i ett gott bemötande.

Du har erfarenhet av att vara chef med liknande arbetsuppgifter gärna vid en statlig myndighet. Mer specifikt innebär det att du har erfarenhet av budget- och personalansvar i en säkerhetsklassad tjänst. Vi kräver även erfarenhet av att leda och planera lokalvård, planering/strukturering av tillgång till lokaler, agera beställare gentemot fastighetsägare och andra externa leverantörer, och även erfarenhet av att agera leverantör till kund/hyresgäst. Rollen kräver att du behärskar god svenska i tal och skrift.

Tjänsten är säkerhetsklassad vilket kräver att du är svensk medborgare.

Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper, givetvis delar du våra värderingar: omvärldsfokus, framåtanda och engagemang!

PRV erbjuder
Förutom att erbjuda ett intressant, utmanande och självständigt arbete erbjuder vi också trevliga kollegor, bra stämning. Vi håller till i gamla anrika lokaler i centrala Stockholm. Läs mer om oss och se vilka du kommer att jobba med på https://www.linkedin.com/company/prv/

På vår hemsida kan du läsa mer om hur det är att arbeta på PRV: Jobba hos oss på PRV, Patent- och registreringsverket - PRV . Anställningen är en tillsvidareanställning som inleds med provanställning. Placering i Stockholm.

Låter det intressant?
Välkommen med din ansökan (endast CV i ansökan) senast den 25 juli 2024. Du ansöker direkt via vår hemsida.

För mer information är du välkommen att kontakta avdelningschef för HR- och serviceavdelningen, Tatjana Mineur på mail: tatjana.mineur@prv.se.

Vid frågor om anställningsvillkor kontakta HR- specialist Petter Svensson på petter.svensson@prv.se . Fackliga representanter är Carolina Gomez-Lagerlöf (Saco-S) och Håkan Bodin (ST). Alla kandidater nås på telefon 08-782 28 00. Visa mindre

Administrativ chef

vid Institutionen för miljövetenskap. Sista ansökningsdag: 2024-08-18. Institutionen för miljövetenskap är en av de största institutionerna inom Naturvetenskapliga fakulteten, med cirka 170 anställda. Vi är en internationell miljö, med ett starkt fokus på forskning, vilken spänner över allt från klimatförändringar till miljöföroreningar. Våra forskare har ett nära samarbete med myndigheter och samhällsaktörer för att bidra till att ny kunskap blir användb... Visa mer
vid Institutionen för miljövetenskap. Sista ansökningsdag: 2024-08-18.

Institutionen för miljövetenskap är en av de största institutionerna inom Naturvetenskapliga fakulteten, med cirka 170 anställda. Vi är en internationell miljö, med ett starkt fokus på forskning, vilken spänner över allt från klimatförändringar till miljöföroreningar. Våra forskare har ett nära samarbete med myndigheter och samhällsaktörer för att bidra till att ny kunskap blir användbar. Institutionens administration har en central roll för att vi ska kunna bedriva forskning och undervisning i världsklass och vi arbetar aktivt med att integrera administrationen i övrig verksamhet. Vi söker nu en administrativ chef som kan ta ett övergripande ansvar likväl som operativa uppgifter för institutionens administration och dess organisation.

Arbetsuppgifter
Som administrativ chef på Institutionen för miljövetenskap har du en nyckelroll i en stor och komplex organisation där det administrativa stödet är integrerat i kärnverksamheten. Du ansvarar för den administrativa verksamhetsplaneringen och leder en grupp på drygt tio personer som arbetar med frågor inom personaladministration, ekonomi, upphandling, avtalshantering, diarie- och arkivhantering, IT, fastighet och vaktmästeri. En central del i ditt uppdrag är att ansvara för institutionens ekonomiska arbete, vilket innefattar budget, ekonomisk uppföljning, prognoser och bokslut.

Institutionens verksamhet leds av prefekt med ledningsgruppen och andra beredande grupper som rådgivande organ. I rollen som administrativ chef ingår att vara ett ledningsstöd och du är med i ledningsgruppen och förväntas bidra till styrelsearbetet. Du företräder institutionen inom universitetet i olika sammanhang inom dina ansvarsområden och du ansvarar för att centrala regler och direktiv följs.

Kvalifikationer
Du ska ha högskoleutbildning som ekonom eller motsvarande bakgrund som arbetsgivaren bedömer som likvärdig. Ett krav är att du har flerårig erfarenhet av ekonomi- och budgetarbete samt att du har gedigen chefserfarenhet och intresse av att arbeta med personalledning. Erfarenhet av arbete i offentlig sektor och allra helst inom universitet eller högskola som administrativ chef är mycket meriterande.

Det nära samarbetet med en internationell forskarmiljö och universitetets förvaltning förutsätter att du är prestigelös, tydlig och en skicklig relationsbyggare. Du ska ha mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på både svenska och engelska liksom goda kunskaper i Officepaketet.

Vår administrativa chef bör vara trygg i sin ledarroll och vara en öppen person som har lätt att samarbeta med övrig personal av alla kategorier. Vi önskar att du har förmågan att arbeta självständigt samt är flexibel och kan ta egna initiativ. Du har ett konstruktivt förhållningssätt och har lätt att skapa förtroendefulla kontakter samt har god förmåga att kommunicera och möta människor på ett positivt sätt. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Anställningsvillkor
Anställningen avser heltid och gäller tills vidare med sex månaders provanställning. Stockholms universitet tillämpar individuell lönesättning, ange därför gärna löneanspråk. Tillträde snarast.

Stockholms universitet strävar efter att vara en arbetsplats som är fri från diskriminering och ger lika möjligheter för alla.

Kontakt
Närmare information om anställningen lämnas av, prefekt Anna Sobek, tfn 08-674 72 30, anna.sobek@aces.su.se.

Fackliga företrädare
Ingrid Lander (Saco-S), tfn 0708-16 26 64, saco@saco.su.se, Alejandra Pizarro Carrasco (Fackförbundet ST/OFR), tfn 08-16 34 89, alejandra@st.su.se, samt seko@seko.su.se (SEKO).

Ansökan
Du söker anställningen via Stockholms universitets rekryteringssystem. Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag.

Bifoga endast personligt brev och CV. Kopior på betyg och intyg tar du med vid en eventuell intervju.

Anvisningar för sökande finns på webbsidan: att söka en anställning.

Välkommen med din ansökan!



Stockholms universitet bidrar till det hållbara demokratiska samhällets utveckling genom kunskap, upplysning och sanningssökande. Visa mindre

Arabisktalande uppdragschef till Humana Assistans

Ansök    Jul 1    Humana AB    Administrativ chef
Vill du arbeta med att dagligen ge människor ett bättre liv? Vill du dessutom få möjlighet att utvecklas på ett företag som har engagemang, glädje och ansvar som ledord? Nu får du chansen att vara spindeln i nätet i det viktiga arbetet att samordna den personliga assistansen för våra kunder.  Arbetsuppgifter Som uppdragschef på Humana innehar du en mångsidig roll med två övergripande ansvarsområden. Dels är du ansvarig för att samordna den personliga assi... Visa mer
Vill du arbeta med att dagligen ge människor ett bättre liv? Vill du dessutom få möjlighet att utvecklas på ett företag som har engagemang, glädje och ansvar som ledord? Nu får du chansen att vara spindeln i nätet i det viktiga arbetet att samordna den personliga assistansen för våra kunder. 

Arbetsuppgifter
Som uppdragschef på Humana innehar du en mångsidig roll med två övergripande ansvarsområden. Dels är du ansvarig för att samordna den personliga assistansen för kunden, och dels är du arbetsgivare med personalansvar för kundens personliga assistenter. Du är spindeln i nätet och har en daglig interaktion med kunder, arbetsledare och personliga assistenter. Som uppdragschef spelar du en central roll för att säkerställa en högkvalitativ och samordnad personlig assistans för varje individuell kund. 
Dina arbetsuppgifter är varierande men de huvudsakliga momenten innefattar:
Kundkontakt kring samordning av den personliga assistansen
Rekrytering, schemaläggning och tidrapportering
Kundmöten, personalmöten och årliga lönesamtal
Coachning och arbetsledning av personliga assistenter och arbetsledare
Social dokumentation och systematisk arbetsmiljöarbete
Myndighetskontakt med kommuner, Försäkringskassan etc

Vem är du?
Det är ett krav att du som söker kan arabiska då du kommer att arbeta mot våra kunder, vars modersmål är arabiska. Det innebär att du behöver kunna kommunicera effektivt på arabiska i både tal och skrift för att kunna tillhandahålla den bästa servicen och stödet till våra kunder. Om du dessutom har kunskaper i kurdiska ses det som en fördel.

Vi söker dig som har en hög servicekänsla och ett positivt bemötande för att kunna etablera och upprätthålla långsiktiga och välfungerande relationer med både våra kunder och medarbetare. För oss är ett nära samarbete med kollegor en grundläggande princip. Det innebär att vi är öppna för att lyssna på varandras idéer, ger och tar emot konstruktiv feedback samt är redo att stödja och hjälpa varandra när det behövs. För att trivas i rollen som uppdragschef är det viktigt att du är stresstålig och har förmågan att behålla lugnet, även när arbetstempot är högt eller när oväntade situationer uppstår.
Det är en fördel om du har tidigare erfarenhet inom personlig assistans och/eller administrativt arbete. För att kunna transportera dig till och från våra kunder är B-körkort och körvana ett krav.
Om tjänsten
Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid. Tillträde sker enligt överenskommelse. Din placeringsort kommer att vara något av våra kontor i Stockholm.  

Att jobba på Humana
Humana är ett ledande nordiskt omsorgsföretag som erbjuder tjänster inom individ- och familjeomsorg, personlig assistans, äldreomsorg och bostäder med särskild service enligt LSS. Humana har 20 000 engagerade medarbetare i Sverige, Norge, Finland och Danmark som utför omsorgstjänster till 9 000 människor.
Hos Humana erbjuds du ett meningsfullt jobb med goda anställningsvillkor. Vi har en prestigelös arbetsmiljö där vi uppmuntrar varandra till delaktighet och att sprida glädje på jobbet. Här drivs vi av utveckling och arbetar ständigt för att förbättra kvaliteten i vår verksamhet, där du som medarbetare är en viktig del i detta arbete. Våra värdegrundsord - Engagemang, glädje och ansvar är ledande i vårt dagliga arbete. I rekryteringsprocessen innebär det att vi värdesätter egenskaper som dessa hos dig.
Läs mer om hur det är att jobba hos oss påHumana https://www.humana.se/jobb

Vad händer nu?
Vi ser gärna att du ansöker snarast då vi går igenom urvalet löpande och kan komma att tillsätta tjänsten innan sista ansökningsdag.
Vill du veta mer om tjänsten eller rekryteringsprocessen är du varmt välkommen att kontakta oss!

Välkommen med din ansökan! Visa mindre

Administrativ chef till Riksteatern i Stockholm

Ansök    Jul 2    Signpost AB    Administrativ chef
Nu söker vi en chef till avdelningen för Finans- och verksamhetsstöd till Riksteatern i Stockholm. Vill du se till att kärnverksamheten kan uppfylla sitt uppdrag genom att erbjuda ett kvalitativt verksamhetsstöd? Då har du chansen här, tillsammans med dina chefer och medarbetare har ni just det uppdraget! Det finns många spännande utmaningar framför er, precis som det ska vara. Riksteatern är i en utvecklingsresa där du kan få bidra med dina kunskaper ino... Visa mer
Nu söker vi en chef till avdelningen för Finans- och verksamhetsstöd till Riksteatern i Stockholm.

Vill du se till att kärnverksamheten kan uppfylla sitt uppdrag genom att erbjuda ett kvalitativt verksamhetsstöd? Då har du chansen här, tillsammans med dina chefer och medarbetare har ni just det uppdraget! Det finns många spännande utmaningar framför er, precis som det ska vara. Riksteatern är i en utvecklingsresa där du kan få bidra med dina kunskaper inom digitalisering, finansiering och att skapa ett kvalitativt verksamhetsstöd. Dessutom får du ta del av högkvalitativ scenkonst så mycket du hinner.

Om Riksteatern

Riksteatern är en folkrörelse. Ca 40 000 medlemmar, 220 Riksteaterföreningar, 21 regionala föreningar och 50 anslutna organisationer i hela Sverige är en del av Riksteatern som arrangerar, förmedlar, producerar och utvecklar scenkonst. Kärnan i folkrörelsen är ideellt arbetande i riksteaterföreningar över hela landet. Som folkrörelse och nationell scenkonstinstitution bär Riksteatern ett särskilt ansvar att genom ett tydligt jämlikhets- och mångfaldsarbete skapa scenkonst som har förutsättningar att nå alla i hela landet. Riksteaterns vision är scenkonst som sätter tankar och känslor i rörelse - för alla, överallt. Vi vill vara en organisation för alla, med plats för var och ens särskilda förmågor, perspektiv och kreativitet. Därför strävar vi efter blandad arbetskraft som med sina olika erfarenheter har förutsättningar att bredda vårt utbud av scenkonst och därmed nå en bredare publik. Vi strävar med andra ord efter mångfald på, bakom och framför scenen. Riksteatern medverkar till närmare en halv miljon scenkonstbesök per år och har också en omfattande internationell verksamhet. Cullberg och Riksteatern Crea är delar av Riksteatern. Läs mer på riksteatern.se

Om uppdraget
Riksteaterns Administrativa Chef har det övergripande ansvaret för verksamheten inom avdelningen Finans- och verksamhetsstöd samt ett direkt personalansvar för avdelningens fyra enhetschefer samt tre controllers. Avdelningen består av totalt drygt 20 medarbetare, fördelade på enheterna Ekonomi, IT, Fastighet och Inköp & Affär. Du ingår i Riksteaterns ledningsgrupp och rapporterar till VD.

Avdelningen du kommer leda har ett övergripande ansvar för finans, inköp och ekonomi samt för IT och fastighetsfrågor. Avdelningen har även ett övergripande ansvar för att samordna klimatarbetet. Avdelningens målsättning är att bidra med stöttning så att Riksteaterns andra avdelningar ska kunna fokusera på det konstnärliga och på så vis frigöra mer resurser till scenkonst och möten med publiken.

Avdelningen ger ett strategiskt systemstöd och ekonomiskt ramverk till en konstnärlig verksamhet som både är en folkrörelse över hela landet och en statligt finansierad kulturinstitution. Så det handlar om alltifrån förvaltning av Riksteaterns fastighet i Hallunda till väl anpassade system och processer och en tydlig uppföljning där vi i siffror redovisar vår scenkonst.

Din profil
För att bli framgångsrik i rollen bör du vara en stabil person som har en god förmåga att skapa goda relationer och är tydlig i din kommunikation. Du har en strategisk förmåga och tillämpar tillitsbaserat ledarskap där du med uthållighet vet hur man skapar resultat och framgångsrika förändringsprocesser.

Du har dessutom;

Stor erfarenhet av att leda och utveckla kvalitativt verksamhetsstöd
Erfarenhet av att leda chefer
Erfarenhet från arbete i ledningsgrupp eller annat strategiskt arbete
Erfarenhet av budgetarbete och ekonomisk rapportering för en större organisation
Akademisk utbildning, företrädesvis inom ekonomi


Meriterande är om du arbetat inom organisationer i ideell sektor/folkrörelse eller värdegrundsbaserad verksamhet.

Du erbjuds
Ett uppdrag att driva förändringsarbete i Sveriges största producerande turnéteater
Engagerade och motiverade medarbetare
Stor tillgång till scenkonst

Om anställningen

Tjänsten en tillsvidaretjänst på heltid, med provanställning 6 månader. Resor ingår i tjänsten och visst kväll- och helgarbete kan förekomma. Tjänsten är placerade i Hallunda söder om Stockholm. 

Ansökan
Tillsättningen sker i samarbete med Signpost, specialister på att rekrytera framgångsrika chefer och ledare. Om du känner att du är redo för nästa steg i din karriär, varmt välkommen med din ansökan! Alla slutkandidater genomgår samma kompetensbaserade intervjuer och tester för en rättvis och saklig jämförelse. För mer information, kontakta rekryteringskonsult Anna Rydbacken på 0709-815 873 eller anna.rydbacken@signpost.se. Fackliga representanter är Mikael Ekbäck, Akademikerföreningen, 070-510 49 07, mikael.ekback@riksteatern.se och Nils Ryding Abelli, Scen & Film, Avdelning 15, 0730 63 66 01, nils.rydingabelli@riksteatern.se.

Ansök gärna så snart som möjligt dock senast den 5 augusti 2024. Urval och intervjuer kommer ske efter sista ansökningsdag. Vi ser fram emot din ansökan! Visa mindre

Enhetschef medicinska sekreterare, klinikadministratör till VO Akutsjukvård

Vi söker just nu en enhetschef för våra medicinska sekreterare kombinerat med rollen som klinikövergripande administratör för VO akutsjukvård. Är du en utvecklingsinriktad lagspelare som söker en ny utmaning och trivs i en ledande befattning, sök till vårt härliga team redan idag!   Vårt anställningserbjudande Som anställd på Danderyds sjukhus får du ersättning för sjukvård, ett friskvårdsbidrag på 5000 kr per år och tillgång till det välutrustade pe... Visa mer
Vi söker just nu en enhetschef för våra medicinska sekreterare kombinerat med rollen som klinikövergripande administratör för VO akutsjukvård.

Är du en utvecklingsinriktad lagspelare som söker en ny utmaning och trivs i en ledande befattning, sök till vårt härliga team redan idag!

 

Vårt anställningserbjudande

Som anställd på Danderyds sjukhus får du ersättning för sjukvård, ett friskvårdsbidrag på 5000 kr per år och tillgång till det välutrustade personalgymmet Lyftet för endast 540 kr per år. Du erbjuds personalparkering till förmånligt pris samt personalbostad vid behov. Vi har förmånliga ersättningar för dig som är föräldraledig. Utöver det finns pension, semester, företagshälsovård, försäkringar och löneväxling.

Danderyds Sjukhus har ett väl etablerat ledarskapsprogram som anpassas efter dina behov av utveckling och stöd. Som nyanställd chef ingår du i sjukhusets introduktionsprogram för chefer.



Arbetsbeskrivning

Du kommer att leda en grupp på cirka 20 medicinska sekreterare, vars dagliga arbetsuppgifter till stor del består av utskrift av patientdokumentation i TakeCare samt diagnos- och åtgärdsregistrering och diverse administrativa uppdrag anpassat till respektive verksamhetsbehov. Du har ett helhetsansvar för gruppen och rollen innehåller sedvanliga arbetsuppgifter som chef, som tex medarbetar- och lönesamtal, rehabilitering och rekrytering. Du kommer att ha budgetansvaret för enheten samt ansvaret för att utveckla enheten i linje med verksamhetens och sjukhusets mål. Utöver ledarskapet kommer du ha möjlighet att både leda och delta i förbättringsarbete över klinik- och verksamhetsgränser vb. Du sitter i ledningsgruppen för VO Akutsjukvård och rapporterar direkt till verksamhetschefen.

Utöver det rena sekreterarchefsuppdraget ingår även ett klinikadministrativt funktionsuppdrag som t ex mötesbokningar för planeringsdagar och konferenser, ansvar för minnesanteckningar vid ledningsgruppsmöten etc., hantering och koordinering av IT-och telefonibeställningar m.m. enligt separat uppdragsbeskrivning.



Kvalifikationer

Du har mycket goda kunskaper i svenska språket och i Office-paketet. Kunskaper inom journalsystemet TakeCare, och QlikView är det meriterande, men inget krav. Stor fördel av tidigare chefs- och/eller ledarskapserfarenhet inom området eller annat likvärdigt chefsuppdrag. Har du arbetat med systematiskt förändringsarbete är det meriterande. Vi ser gärna att du har erfarenhet av arbete inom akutsjukvården.



Personliga egenskaper

För att lyckas i denna roll bör du ha en stark drivkraft i att ständigt vilja utveckla och förbättra verksamheten tillsammans med dina medarbetare. Du är en van och strukturerad administratör som inte är rädd för att pröva nya idéer och angreppssätt för att nå resultat. Du har en god kommunikationsförmåga och förmåga att samarbeta och kommunicera inom och mellan team. Du har en personlig mognad och en inre trygghet som gör att du inte räds att ta tag i konflikter eller problem som uppstår. Vidare söker vi dig som har en förmåga att leda, inspirera och motivera andra. I den här rekryteringen lägger vi stor vikt vid personlig lämplighet.



Anställningsvillkor

Tillsvidareanställning, heltid. Startdatum enligt överenskommelse. Danderyds sjukhus tillämpar tidsbegränsat chefsförordnande. Förordnandet kombineras med en tillsvidareanställning i den egna professionen.



Ansökan

Intervjuer sker löpande under ansökningstiden och tjänsten kan tillsättas innan sista ansökningsdag. Varmt välkommen med din ansökan!
Vid rekrytering av medarbetare till verksamhet som kan komma att hantera barn och/eller ungdomar upp till 18 år tar vi utdrag ur belastnings- och misstankeregistret inför eventuell anställning.



Om Danderyds Sjukhus



Danderyds Sjukhus AB ett av Sveriges största akutsjukhus med natur, vatten och t-bana runt knuten. Hos oss arbetar omkring 4500 medarbetare och vi tar emot 2000 studenter varje år. Här möts akutsjukvårdens puls med högkvalitativ vård och det nära omhändertagandet. Vi hjälper varandra och ger dig möjligheten att växa och utvecklas från student till erfaren medarbetare. Du som värnar patienten och du som vill driva patientnära forskning kommer trivas här. Danderyds sjukhus har en egen institution vid Karolinska Institutet vilket innebär ett omfattande uppdrag inom klinisk forskning och grundutbildning. Detta uppdrag är starkt integrerat med den kliniska verksamheten och sjukhusets utveckling.

Vi vill vara en arbetsplats att längta till.



https://www.ds.se/om-oss/om-ds/



Om verksamheten



Danderyds sjukhus har en av landets största akutmottagningar och vi är drygt 200 medarbetare. Akutmottagningen för vuxna bedriver dygnet-runt-mottagning för allvarligt skadade och akut sjuka, främst från norra Stockholm. Vi tar emot cirka 95 000 patienter per år fördelat på Internmedicin, Neurologi, Hjärtmedicin, Allmän kirurgi inklusive Urologi och Ortopedi. Vår akutvårdsbyggnad (2019) ger oss goda förutsättningar att utveckla det akuta omhändertagandet av våra patienter.

Att söka jobb i Region Stockholm

Vi eftersträvar jämställdhet och jämlikhet på vår arbetsplats och ser gärna sökande med olika bakgrund och förutsättningar.


Vi tar endast emot ansökningar via detta system. Ansök genom att klicka på knappen ”Ansök”. Ansökningar per brev eller e-post beaktas inte. Vi undanber oss direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt säljare av ytterligare jobbannonser.


Vårt rekryteringssystem kan inte hantera anonyma ansökningar eller sökande med skyddade personuppgifter. Om du har skyddade personuppgifter ber vi dig att kontakta den kontaktpersonen som finns angiven i annonsen. Din ansökan kommer då att hanteras utanför rekryteringssystemet. Du bör även vara försiktig med vilken information du lämnar i din ansökan och endast ta med information som är relevant för den aktuella befattningen.


Region Stockholm ansvarar för hälso- och sjukvård, kollektivtrafik, regional utveckling och bidrar till kulturlivet. Varje dag, dygnet runt. I landets snabbaste växande region. Tillsammans skapar vi Europas attraktivaste storstadsregion.


https://www.regionstockholm.se/jobb Visa mindre

Director of Executive Operations

Ansök    Jun 28    Earthbanc AB    Administrativ chef
About Us Earthbanc is a climate technology company based in Stockholm that develops agroforestry, regenerative agriculture, and ecosystem restoration projects globally, which produce climate and biodiversity co-benefits. Every project we develop supports sustainable livelihoods and income generation because we see farmers and landowners as true partners. In partnership with our clients, we deliver the last mile of climate funding to scale up the implementa... Visa mer
About Us
Earthbanc is a climate technology company based in Stockholm that develops agroforestry, regenerative agriculture, and ecosystem restoration projects globally, which produce climate and biodiversity co-benefits. Every project we develop supports sustainable livelihoods and income generation because we see farmers and landowners as true partners. In partnership with our clients, we deliver the last mile of climate funding to scale up the implementation of nature-based solutions projects at scale. We focus on agro-commodity market linkages as a sustainable livelihood model for landholders to increase their income and earn a return.
Who and what are we looking for?
We're seeking a highly skilled Project Management and Operations leader to oversee project management, processes, and reporting. The ideal candidate will develop workflows and templates for efficient field operations, manage risk assessment and mitigation, ensure timely and on-budget project delivery, and lead local teams. They will also develop effective communication channels between the field and management and provide regular reports to leadership and stakeholders. This role requires expertise in project management, operational excellence, and team leadership, with a focus on continuous improvement and effective communication across all levels of the organization.


Main tasks & responsibilities:
This role will oversee project management, including project scoping, operational processes, procedures, and reporting. Manage team expectations and training using recognised and proven methodologies for work management. Develop these processes in consultation with the incoming Director of Organisational Development and Management and the Executive leadership team in regards to establishing optimal workflows, communication and reporting channels, options analysis, budget impact assessment, and executive decision-making on a weekly and monthly basis whilst enhancing the meeting process for all stakeholders.
Build workflows, develop expertise, lead and monitor the team so that they can take action on the ground.
Create templates for the field team to input information and facilitate decision-making at the management level.
Evaluate risk, including climate risk and impact on project operations. Utilise best practice approaches to assess and mitigate risks and include in project design, implementation, monitoring, and evaluation workflows.
Work with on-ground teams and MRV team to integrate key lessons and data to adaptively manage operations, adjust project management and improve workflows.
Manage and oversee program activities, ensuring that they are delivered on time, within budget, and to the required quality standards.
Plan and direct the workflow, and guide the local teams so they can complete required tasks on time while respecting the quality standards.
Develop, assess, and monitor annual horticulture and plant production plans and budgets.
Provide leadership and direction to operation teams, ensuring effective communication and collaboration as well as efficient use of resources and compliance with regulatory requirements and international standards.
Develop effective and standardised communication channels and processes to allow the flow of information to smoothly go from the field to the management and vice versa.
Provide timely and accurate reports to the CEO and stakeholders.
Monitor project progress and identify areas for improvement, making recommendations for adjustments as needed.
Oversee staffing processes, including hiring, onboarding, and payroll. Ensure effective staff performance review systems.
Digitize all contractual obligations to create a digitised management system that supports the company in delivering on all contractual obligations, quarterly reporting (including drone imagery), and holding third parties accountable for their contractual obligations to Earthbanc AB.



Requirements:
A Bachelor's Degree, Applied Diploma or Master's in the appropriate field (ideally in environmental science, business administration, organisational development, or another relevant field).
A minimum of 10+ years working in reforestation project management or in fast growing-scale up company
Practical experience in building templates, developing workflows, and creating systems from scratch.
Experience with one of the following project management or program management software tools is mandatory: MS Project, HIVE, JIRA, Confluence, Trello, or ClickUp.
Expert in Excel / Google Sheets.
Ability to work in an interdisciplinary team, as well as independently, with colleagues based in different locations and time zones around the globe.
Excellent project and time management skills that utilise digital management tools.
Proven ability to delegate while managing organisational oversight and performance.
Strong people management skills.
Excellent problem-solving and critical-thinking skills.
Strong prioritisation, staging, and sequencing skills.
Result-oriented work approach with the ability to work quickly from concept creation to the implementation of project programs.
Demonstrated experience in and commitment to diversity, equity, inclusion, and justice, as well as an ability to represent these values and practices to staff, stakeholders, and the public.



Working at Earthbanc:
This role is full-time with flexible hours.
Join the offices in Stockholm, Sweden, with a growing global company.
We support some remote work but are moving to about half-time in offices to encourage in-person collaboration, effective problem-solving, teamwork and productive decision-making together.
We believe that everyone on our team feels a sense of ownership, and we provide performance-linked benefits.
We do not discriminate on the basis of race, religion, national origin, gender identity or expression, sexual orientation, age, marital, veteran, or disability. We ensure every applicant gets an equal chance of success. Visa mindre

Sjöviksskolan söker administrativ chef till hösten

Ansök    Jun 20    Stockholms kommun    Administrativ chef
Stockholm – vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss – för stockholmarna. Välkommen till oss Sjöviksskolan är en relativt nystartad skola som ligger i Årstaberg. Skolan startade 2014 och har växt successivt sedan dess. När skolan startade höll vi till i paviljonger i Årstadal, men sedan några år befinner... Visa mer
Stockholm – vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss – för stockholmarna.



Välkommen till oss

Sjöviksskolan är en relativt nystartad skola som ligger i Årstaberg.

Skolan startade 2014 och har växt successivt sedan dess. När skolan startade höll vi till i paviljonger i Årstadal, men sedan några år befinner vi oss i vårt fantastiska, stora och fina skolhus vid Årstaberg. Vi har nära till pendeltåg, tvärbana och tunnelbanan i Liljeholmen.

Vi är en treparallellig skola F-9 och kommer att ha cirka 800 elever till hösten. I personalen är vi närmare 100 personer. Skolan är organiserad i årskursvisa arbetslag. Skolan har växt årskursvis sedan 2014 då den startade och det har varit en spännande resa att bygga skola. Även om vi nu har hållit på i tio år så präglas skolan fortfarande av nybyggaranda. Fortfarande har vi ett stort arbete framför oss när det gäller att sätta alla strukturer, rutiner och arbetssätt som ska gynna oss i längden. Vi behöver en administrativ chef som trivs i en sådan miljö och som gillar möjligheten att vara med och påverka.

Skolans ledning består, förutom rektor, av tre biträdande rektorer. En som är ansvarig för fritidshem och fritidsklubb, en för lärarna F-6 och en för lärarna 7–9. Skolans elevhälsoteam där rektor och biträdande rektorer ingår, består av kurator, skolsköterska, specialpedagoger, speciallärare, skolpsykolog och skolläkare.

Sjöviksskolans vision är att Sjöviksskolan skapar möjligheter för framtiden. Vi har tre ledord som är viktiga för oss: STOLTA - MODIGA – TILLSAMMANS. På Sjöviksskolan har vi valt att prioritera höga resultat, trygghet och stolthet för skolan. För att nå detta arbetar vi med tydliga kunskapsuppföljningar och sedan ett år tillbaka deltar vi i en satsning kring Synligt Lärande.

Vi erbjuder

Hos oss får du en engagerad och positiv personal och delaktighet i en driven ledningsgrupp. Som administrativ chef på Sjöviksskolan ingår du i en ledningsgrupp som arbetar gemensamt för att utveckla skolan. Personalen på Sjöviksskolan är engagerad och vill mycket. Som anställd i Stockholms stad har du goda möjligheter till nätverkande och samarbete även utanför skolan, med såväl personal på andra skolor som med handläggare på Utbildningsförvaltningen.

Din roll

Som administrativ chef ansvarar du under rektors ledning för budget, ekonomisk uppföljning och planering, personaladministration, IT-, avtals- och fastighets- och lokalfrågor samt skolans arbetsmiljö- och SBA-arbete. Du har personalansvar för den icke-pedagogiska personalen, dvs kansli, vaktmästeri, bibliotek och kök. På kansliet och vaktmästeriet arbetar skolsekreterare, två vaktmästare samt skolans IT-pedagog. Skolan har ett stort tillagningskök där kockar och matsalsbiträden arbetar och vi säjer mat till en närliggande skola.

Tillsammans med rektor och biträdande rektorer utgör du skolans ledningsgrupp.

Din kompetens och erfarenhet

För att passa som administrativ chef på Sjöviksskolan bör du ha högre ekonomisk universitetsutbildning, goda kunskaper om system för såväl ekonomiuppföljning som personaladministration, och ha erfarenhet av personalansvar.

Du behöver kunna tänka strategiskt, ha en bra problemlösande förmåga och vara kvalitetsmedveten. Du behöver kunna arbeta självständigt och driva processer. Du har god kommunikativ förmåga, en bra känsla för service och du gillar lagarbete. Som person är du initiativtagande och självgående. Du är flexibel, stabil, uthållig och har lätt att anpassa dig till ändrade omständigheter. I skolans värld händer det mycket.

Kunskaper i ekonomisystemet Agresso, Procapita (BER) och Stockholms skolplattform är meriterande. Du behöver ha tidigare erfarenhet av att ha arbetat i skola och kommer du från Stockholms stad är det en merit.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.
Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering. Visa mindre

Head of Loyalty Program & Operations

We are Strawberry. With over 225 hotels, 120 restaurants, 20 spas and more, we create thousands of experiences every day. With urban Comfort Hotel®, warm Quality Hotel™, stylish Clarion Hotel® and cosy Clarion Collection® Hotel and more than 40 unique independent hotels, our guests can pick and choose. Our team of 17 000 passionate individuals from more than 120 countries is what makes up our company – diversity is what makes us grow! Strawberry is built o... Visa mer
We are Strawberry. With over 225 hotels, 120 restaurants, 20 spas and more, we create thousands of experiences every day. With urban Comfort Hotel®, warm Quality Hotel™, stylish Clarion Hotel® and cosy Clarion Collection® Hotel and more than 40 unique independent hotels, our guests can pick and choose. Our team of 17 000 passionate individuals from more than 120 countries is what makes up our company – diversity is what makes us grow! Strawberry is built on our core values: energy, courage and enthusiasm.

Are you ready to spearhead the evolution of Strawberry's loyalty program into an unparalleled experience? Join us in our quest to create raving fans by delivering the best loyalty program in the industry. As the Head of Loyalty Program, you'll play a pivotal role in shaping our loyalty initiatives, driving member engagement, and ensuring operational excellence.

Your timing is perfect as you’ll be joining us when we’re just about to launch our newly established Loyalty currency and company, LoyaltyCo together with Norwegian Air Shuttle. We are changing the face of loyalty in the Nordics by connecting loyalty programs through a universal loyalty currency and platform, enabling members to get access to great rewards faster than ever before.

As Head of Loyalty Program, you'll dive into a dynamic role where you'll be leading one of our most important teams, you will be orchestrating the transformation of our loyalty program into a beacon of excellence. Your days will be filled with strategic planning, innovative thinking, and hands-on execution as you enhance member engagement and satisfaction.

What you will be doing:

Your primary responsibility will be to craft an ambitious benefits and rewards strategy that captivates our members and fosters unwavering loyalty, while increasing operational delivery and efficiency. You'll delve deep into the world of tier structures and gamification concepts, devising creative approaches to elevate member experiences and drive excitement. You will own the member value proposition and member terms & conditions.

But that's just the beginning. You'll also be at the helm of initiatives to encourage repeat business and retention, ensuring that every interaction with our program leaves a lasting impression. From designing highly motivating benefit schemes to spearheading learning and development strategies, you'll leave no stone unturned in your quest for operational excellence. As the driving force behind our loyalty program, you will be expected to build and manage a highly competent team to deliver on the ambition. You'll continuously seek to improve member satisfaction by gathering feedback, analyzing data, setting the strategic approach of the program, and implementing strategic action plans.

Who we are looking for:

• We believe you have a proven track record of assisting high-growth organizations to innovate and build their loyalty programs effectively by developing and executing strategies that enhance business growth and establish market leadership.
• You bring a strategic and goal-oriented mindset, identifying commercial opportunities, building business cases, and delivering tangible results.
• You have experience from various industries and/or companies, demonstrating versatility and a broad perspective that enriches your strategic approach.

As a customer champion, you prioritize their needs in program development, while excelling in stakeholder management and cross-functional collaboration, both on senior management level and within the organization. With your analytical skills, you transform insights into actionable strategies, remaining innovative, and execution-focused, and following industry trends to drive continuous improvement. Your leadership skills and experience will be instrumental in rallying a high-performing cross-functional team, inspiring them to push boundaries and set new benchmarks for success. In essence, you'll be the visionary, but hands-on leader who navigates our loyalty program through uncharted waters, transforming challenges into opportunities and aspirations into reality. We hope you love becoming part of a fast-moving, ever-changing, enthusiastic culture and a company that always pushes to challenge the status quo.


What we can offer you:


• A truly unique opportunity to be a part of a success story. In five years, you will proudly say “we did that”.
• A flat organization with trust and autonomy in your work. We are rebels that support innovation without imposing strict corporate rules.
• The chance to be part of a passionate team with exceptional colleagues and an inclusive culture, that believes every stay should be a story worth telling.
• Plenty of social events including smaller gatherings with your team and huge get-togethers with the whole Strawberry family!
• Great benefits! In addition to our collective agreement, we also offer staff discounts and friends & family rates at our 200+ hotels.

Details:

You will lead a fantastic team, be part of the Leadership Team for Loyalty, and report to the VP of Loyalty. You will travel frequently between our main offices in Stockholm and Oslo. We offer a hybrid workplace and for this position, your base can be in Oslo or Stockholm.

Sounds interesting?

If you're ready to embark on this exciting journey with us and challenge the loyalty approach within the Nordics while making a significant impact on our loyalty program, we'd love to hear from you! Interviews will be held on a rolling basis, don’t wait to submit your application!

NOTE: There is two identical ads out for this role, one i Oslo and one in Stockholm. If interested you only have to summit your application on one of the ads. Visa mindre

Administrativ chef Höglandsskolan Bromma

Ansök    Jun 11    Stockholms kommun    Administrativ chef
Stockholm – vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss – för stockholmarna. Välkommen till oss Höglandsskolan är en F-9 skola med ca 470 elever och 60 personal. Skolans kunskapsresultat är mycket höga likväl som elevernas trivsel, trygghet och upplevda studiero. Höglandsskolan har många traditioner som gen... Visa mer
Stockholm – vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss – för stockholmarna.



Välkommen till oss
Höglandsskolan är en F-9 skola med ca 470 elever och 60 personal.

Skolans kunskapsresultat är mycket höga likväl som elevernas trivsel, trygghet och upplevda studiero.

Höglandsskolan har många traditioner som genomsyrar läsåret och i vissa av dem visar man upp sitt arbete för hela skolan. Det kan vara genom en klassföreställning, den så kallade Samlingen, musikframträdande, föredrag/tal eller utställning av ett arbete eleverna gjort. Detta arbetssätt skapar positiva möten mellan eleverna i olika åldrar och ger erfarenhet att agera framför publik.

Skolan har mycket hög andel behörig personal, lärare och på fritidspersonal. Höglandsskolan ligger vid Höglandstorget i Bromma i ett lugnt bostadsområde med naturen inpå knutarna och nära till kommunikationer.

Lägg till länk till skolan. http://skolan.stockholm.se



Arbetsbeskrivning
Vi söker en skicklig person för att planera och leda det administrativa arbetet vid Höglandsskolan. I ditt uppdrag har du ett övergripande ansvar för personal, administration, lokaler, ekonomi, ITK, inköp och upphandling.

Ekonomi

Vara ett strategiskt stöd till rektor i genomförandet av uppdraget gällande verksamhets- och omvärldsanalyser, ekonomistyrningens och andra styrsystems utformning och effektivisering.
Ansvara för budget-, uppföljnings- och planeringsprocessen samt för processen kring upphandling.
Ansvara för ansökningar av externa medel och bidrag.
Ansvara för stöd avseende elev- personal- och ekonomiadministration till skolan i syfte att avlasta kärnverksamheten.
Ansvara för utveckling och effektivisering inom ansvarsområdet.
Inköpsansvarig.

Personalansvar

Närmaste chef för administrativ personal och servicepersonal (skolkök, vaktmästeri) ansvara för ledning, personalutveckling och verksamhetsutveckling.

Fastighet

Ha övergripande ekonomiskt och administrativt ansvar för skolans lokaler.
Driva, utveckla och följa upp det systematiska arbetsmiljö- och brandskyddsarbete för hela verksamheten och skolans lokaler.
Ansvarig för kontakt med SISAB och skolans lokalvård.
Ha övergripande ansvar över upprustningen av skolans inventarier och lokaler.

Dessutom

Ansvara för och leda skolans krisgrupp.
Ingå i skolans ledningsgrupp och i samverkansgruppen.
Leda IT-utveckling på i samspel med förstelärare.

Kvalifikationer

Vi söker dig som har utbildning inom ekonomi eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer som relevant för tjänsten. Erfarenhet av arbete i ledande position och kunskap av arbete med ekonomiska processer och administration är meriterande. Goda kunskaper i svenska språket i tal och skrift är en förutsättning för tjänsten.

Som person har du en god ledarskapsförmåga och tar ansvar och driver ditt arbete framåt för att nå resultat. Du är bra på att strukturera, planera och prioritera ditt arbete och är strategisk. Du har god samarbetsförmåga, tänker övergripande och analytiskt och kan se de långsiktiga effekterna av dina beslut.

Du förstår ekonomiska samband och de faktorer som leder till en verksamhet med ekonomi i balans och tar initiativ och arbetar målmedvetet för att uppnå resultat.

I rekryteringen kommer stor vikt att läggas vid personlig lämplighet.

Meriterande kunskap

Relevant akademisk eller motsvarande kompetens
Förmåga att arbeta självständigt
Vara väl insatt i verksamhetens karaktär och de förutsättningar som gäller inom Utbildningsförvaltningen och skola.
Ha akademisk examen med inriktning mot endera ekonomi-, personal- eller utbildningsadministration.
Ha dokumenterad administrativ erfarenhet.
Tidigare erfarenhet från arbete inom Stockholm stads verksamhet och de system som används.

Tjänsten är en tillsvidaretjänst på 80-100% (enl ök)

Övrigt

Tillträde enligt överenskommelse, gärna från 5 augusti.

Vi kan påbörja intervjuer innan ansökningstiden gått ut.

Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons

kompetens och därmed motverka diskriminering.




Varmt välkommen med din ansökan!
Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering. Visa mindre

Administrativ chef till Snösätraskolan

Ansök    Jun 11    Stockholms kommun    Administrativ chef
Stockholm – vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss – för stockholmarna. Arbetsplatsbeskrivning Snösätraskolan är vår fina F-6 skola i trivsamma naturnära omgivningar på Snösätrahöjden i Rågsved. I vår tvåparallelliga verksamhet har vi ca 300 elever med 25 olika modersmål.   Vi som arbetar här är engag... Visa mer
Stockholm – vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss – för stockholmarna.



Arbetsplatsbeskrivning

Snösätraskolan är vår fina F-6 skola i trivsamma naturnära omgivningar på Snösätrahöjden i Rågsved.

I vår tvåparallelliga verksamhet har vi ca 300 elever med 25 olika modersmål.  

Vi som arbetar här är engagerade och vill göra skillnad för våra elever, och varje dag räknas och är viktig. Vår skolas mål stöds av våra ledord: kunskap, trygghet och framtid. Vi skapar tillsammans en skola där våra elever känner sig trygga och får öva i att sätta höga mål, samt får kunskap och stöd på vägen mot sin framtid.

Nyfikenhet, kreativitet och ödmjukhet tillsammans med förutsägbarhet, struktur och ledarskicklighet är byggstenar i vårt arbete framåt. Vi arbetar för att vidareutveckla vår verksamhet med eleven och elevens röst i fokus. Skolan befinner sig i ett spännande utvecklingsskede med flera samarbeten och insatser som kommer bidra till vår utveckling i att skapa den bästa skolan för våra elever och för oss som arbetar här.

Nu söker vi dig som vill kroka arm med oss på vår utvecklingsresa framåt; tillsammans med kunskaper och trygghet för framtiden!

Arbetsbeskrivning

Vi söker dig som är mål- och resultatorienterad, utvecklingsinriktad och tydlig. Du är strukturerad med god förmåga att arbeta självständigt samt tillsammans med andra.

I ditt uppdrag ingår att vara närmsta chef för personal inom expedition, vaktmästeri och skolkök.

Ditt uppdrag innebär att du ska:

• Ingå i skolans ledningsgrupp och vara ett strategiskt stöd till rektor i genomförandet av uppdraget gällande verksamhets- och omvärldsanalyser, ekonomistyrningens och andra styrsystems utformning.

• Ansvara för budget-, uppföljnings- och planeringsprocessen samt för processen kring upphandling.

• Ansvara för elev- personal- och ekonomiadministration.

• Ansvara för dokumentationshanteringsfrågor tex diarieföring.

• Driva, utveckla och följa upp skolans digitala utvecklingsarbete (praktiskt, pedagogiskt och strategiskt).

• Ha övergripande ekonomiskt och administrativt ansvar för skolans lokaler och alla tillhörande ytor avseende drift, kontakter och underhåll.

• Vara ett strategiskt stöd till rektor vid effektiviseringar av verksamheten.

• Ansvara för utveckling och effektivisering inom ansvarsområdet.

• Som närmaste chef för administrativ personal samt servicepersonal (skolkök och vaktmästeri) ansvara för ledning, personalutveckling och verksamhetsutveckling.

• Driva, utveckla och följa upp det systematiska arbetsmiljöarbetet för skolan som helhet.

• Samarbeta med externa aktörer som fastighetsförvaltare, idrottförvaltning, städbolag.

Kvalifikationer

Du ska ha:

• en högskole- eller universitetsexamen inom ekonomi eller liknande.

• god kunskap och erfarenhet av inom ekonomiuppföljning och budgetarbete.

• erfarenhet av ledarskap och arbetsledning.

• mycket god kunskap om och vana att arbeta med IT som verktyg.

• god förmåga att uttrycka sig både i tal och skrift.

Det är meriterande om du har:

• Kunskaper om Offentlighet och sekretess (OSL, Offentlighets- och sekretesslag 2009:400) samt GDPR.

• erfarenhet som administrativ chef.

• erfarenhet av systematiskt kvalitetsarbete.

• erfarenhet av förändringsarbete och/eller utvecklingsarbete.

• erfarenhet av att leda utvecklingsarbete med skolkök, service och vaktmästeri.

• erfarenhet av Stockholms stads utbildningsförvaltnings IT-system tex Hypergene och E-dok.

Övrigt

Intervjuer kan komma att ske löpande så vänta inte med din ansökan.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet, motivation och engagemang för tjänsten.

Varmt välkommen med din ansökan!


Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons
kompetens och därmed motverka diskriminering.



Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering. Visa mindre

Vikarierande administrativ chef till Kvarnbackaskolan

Ansök    Jun 10    Stockholms kommun    Administrativ chef
Stockholm – vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss – för stockholmarna. Välkommen till Kvarnbackaskolan Kvarnbackaskolan är en F-6 skola i Kista med 330 elever i grundskola och anpassad grundskola. För närvarande arbetar ca 85 personer på skolan och verksamheten bedrivs i våra två skolbyggnader som lig... Visa mer
Stockholm – vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss – för stockholmarna.



Välkommen till Kvarnbackaskolan

Kvarnbackaskolan är en F-6 skola i Kista med 330 elever i grundskola och anpassad grundskola.

För närvarande arbetar ca 85 personer på skolan och verksamheten bedrivs i våra två skolbyggnader som ligger bredvid varandra. På Kvarnbackaskolan arbetar vi med devisen "Alla barn är allas barn" utifrån en vision om att alla anställda på skolan är med och bygger framtiden för våra elever.
Som vikarierande administrativ chef ansvarar du under läsåret 2024/25 för all personaladministration, ekonomi- och lönehantering samt frågor som rör lokalerna. Dessutom är du närmaste chef för den administrativa och skolrestaurangens personal.

Din roll

I rollen som administrativ chef så ingår du tillsammans med rektor och de två biträdande rektorerna i skolans ledningsgrupp. Där beslutar ni om ekonomiska satsningar, fattar strategiska beslut kring ex förändringar av lokalerna användning och processer för att följa upp personalfrånvaro. Men arbetet med elevernas kunskapsmässiga och sociala utveckling är alltid centrala i vårt arbete. Det är alltid hur våra beslut påverkar den enskilde elevens utveckling som står i centrum.

Dina konkreta ansvarsområden är ekonomisk uppföljning och prognoser, personaladministration,  dokumenthantering samt ledning av de övriga administrativa funktionerna på skolan samt vaktmästeri (med lokaler och städning som ligger på entreprenad) och skolrestaurangen. Skolrestaurangen leds av en kökschef men du är närmaste chef för de som arbetar där.

Din kompetens och erfarenhet

Vi söker dig med högskoleexamen inriktning ekonomi eller motsvarande. Det är nödvändigt att du har erfarenhet av att arbeta i stadens olika system som Agresso, LISA, eDok och Hypergene. En omvittnat god erfarenhet av att arbeta på Utbildningsförvaltningen och med kännedom om övriga olika IT-system och funktioner som finns i staden är högt värderad och väldigt meriterande. Det är en bonus om du har erfarenhet av arbetsledning.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet, motivation och engagemang för tjänsten. Eftersom det ingår en hel av läsande, skrivande och kommunicerande (såväl internt som externt) i tjänsten, är dokumenterad god förmåga i det svenska språket av största vikt.

I rollen som administrativ chef ingår också att ha många bollar i luften och en förmåga att kunna hantera stress och prioritera. Därför är din förmåga till ordning och reda något som är extra viktigt för att du på ett bra sätt ska kunna axla rollen.
Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering. Visa mindre

VP Group Compensation & Benefits - Camfil

Are you a strategic leader with a passion for designing and managing global compensation and benefit programs, then this is the position for you. Join Camfil and be part of our exciting growth journey! The position As the VP Group Compensation & Benefits at Camfil, you will play a critical role in designing, implementing, and managing our global compensation and benefits programs. You will ensure that our compensation and benefits structures align with t... Visa mer
Are you a strategic leader with a passion for designing and managing global compensation and benefit programs, then this is the position for you. Join Camfil and be part of our exciting growth journey!

The position

As the VP Group Compensation & Benefits at Camfil, you will play a critical role in designing, implementing, and managing our global compensation and benefits programs. You will ensure that our compensation and benefits structures align with the company’s strategic goals, competitive practices, and regulatory requirements. This role is integral to our Human Resources leadership team and involves close collaboration with senior leadership and the Compensation Committee of the Board of Directors.

Main tasks and responsibilities

Lead and build the design and implementation of job evaluation and job architecture to ensure alignment with the company’s strategic objectives.
Develop and refine short-term incentive programs that motivate employees while supporting business goals.
Design and administrate long-term incentive plans that align with shareholder interests and executive performance.
Prepare, enlighten, and collaborate with senior leaders and experts in the design of the group´s Compensation & Benefits module within our global HR system, ensuring seamless functionality across all regions.
Conduct regular market analysis to ensure our compensation and benefits offerings remain competitive and comply with all legal and regulatory requirements.
Collaborate with senior leadership to align compensation and benefits strategies with overall business strategy.
Build, manage and coordinate a global network of internal benefit experts fostering an environment of continuous improvement and professional growth.
Ensure that Camfil is at the forefront regarding the Compensation & Benefits area.
Serve as the primary point of contact for the Compensation Committee of the Board of Directors, including preparation of materials for meetings and strategic sessions.
Ensure transparency and effective communication of compensation and benefits policies across the organization.


This position is located in Stockholm, Sweden.

About you

For this role, we're seeking candidates with a strong educational background, holding a bachelor’s degree in human resources, business administration, finance, legal, or for the position a related field. Preference will be given to those with a master’s degree or relevant professional certifications.

You should have a minimum of 10 years of progressive experience in compensation and benefits, including at least 5 years in a leadership role within a similar international organization, preferably listed.

We are looking for individuals with strong analytical abilities, a proven track record of using data to make high quality decisions. You'll need outstanding communication and interpersonal skills to influence senior executives for anchoring and stimulation of a strategic change.

Flexibility is key, as you'll be required to seamlessly switch between strategic, tactical, and operational tasks, maintaining effectiveness in a fast-paced setting.

Fluency in English, both written and spoken, is required, with proficiency in additional languages considered a plus.

A Swedish citizenship and knowledge within swedish compentsation and befefits policies is a requirement.

If you meet these qualifications and are excited to take on a leadership role in a dynamic and growing company, we encourage you to apply.

Culture and Values

Camfil group, has a foundation of high entrepreneurial culture with a down-to-earth leadership style. However, the need of long term strategic, process oriented, governance is needed, something we believe you will bring on. Our organization values experience, effectiveness, common sense, and mutual respect. We prioritize inclusivity, diversity, and a supportive work environment where humor and interpersonal support make challenging tasks easier.

Contact and application

In this process, Camfil collaborates with HRM. If you have any questions about the position or the recruitment process, please contact Angela Rossi at angela.rossi@hrmab.se, alternatively Albin Lindeberg at albin.lindeberg@hrmab.se.

Apply by submitting your resume and cover letter via HRMs website.

Interviews will be held continuously therefore we recommend you submit your application as soon as possible.

Join Camfil and be a key part of the journey from the little big company to the big little company. We look forward to your application!

About Camfil

Camfil is a leading company in the industrial sector with a global presence. With a revenue of approximately 15 billion SEK, we are on a strong growth journey. The company group consists of 41 companies in +30 countries with 30 factories worldwide. Our headquarter in Stockholm hosts 60 employees from over 15 nationalities, and we have 500 employees across Sweden. Worldwide there are 6 000 employees. We prioritize a decentralized steering model with a trend towards a more structured and integrated model to manage our growth effectively.

You can read more about Camfil at: www.camfil.com Visa mindre

Sjöviksskolan söker administrativ chef till hösten

Ansök    Maj 29    Stockholms kommun    Administrativ chef
Stockholm – vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss – för stockholmarna. Välkommen till oss Sjöviksskolan är en relativt nystartad skola som ligger i Årstaberg. Skolan startade 2014 och har växt successivt sedan dess. När skolan startade höll vi till i paviljonger i Årstadal, men sedan några år befinner... Visa mer
Stockholm – vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss – för stockholmarna.



Välkommen till oss

Sjöviksskolan är en relativt nystartad skola som ligger i Årstaberg.

Skolan startade 2014 och har växt successivt sedan dess. När skolan startade höll vi till i paviljonger i Årstadal, men sedan några år befinner vi oss i vårt fantastiska, stora och fina skolhus vid Årstaberg. Vi har nära till pendeltåg, tvärbana och tunnelbanan i Liljeholmen.

Vi är en treparallellig skola F-9 och kommer att ha cirka 800 elever till hösten. I personalen är vi närmare 100 personer. Skolan är organiserad i årskursvisa arbetslag. Skolan har växt årskursvis sedan 2014 då den startade och det har varit en spännande resa att bygga skola. Även om vi nu har hållit på i tio år så präglas skolan fortfarande av nybyggaranda. Fortfarande har vi ett stort arbete framför oss när det gäller att sätta alla strukturer, rutiner och arbetssätt som ska gynna oss i längden. Vi behöver en administrativ chef som trivs i en sådan miljö och som gillar möjligheten att vara med och påverka.

Skolans ledning består, förutom rektor, av tre biträdande rektorer. En som är ansvarig för fritidshem och fritidsklubb, en för lärarna F-6 och en för lärarna 7–9. Skolans elevhälsoteam där rektor och biträdande rektorer ingår, består av kurator, skolsköterska, specialpedagoger, speciallärare, skolpsykolog och skolläkare.

Sjöviksskolans vision är att Sjöviksskolan skapar möjligheter för framtiden. Vi har tre ledord som är viktiga för oss: STOLTA - MODIGA – TILLSAMMANS. På Sjöviksskolan har vi valt att prioritera höga resultat, trygghet och stolthet för skolan. För att nå detta arbetar vi med tydliga kunskapsuppföljningar och sedan ett år tillbaka deltar vi i en satsning kring Synligt Lärande.

Vi erbjuder

Som administrativ chef på Sjöviksskolan ingår du i en ledningsgrupp som arbetar gemensamt för att utveckla skolan. Personalen på Sjöviksskolan är engagerad och vill mycket. Som anställd i Stockholms stad har du goda möjligheter till nätverkande och samarbete även utanför skolan, med såväl personal på andra skolor som med handläggare på Utbildningsförvaltningen.

Din roll

Som administrativ chef ansvarar du under rektors ledning för budget, ekonomisk uppföljning och planering, personaladministration, IT-, avtals- och fastighets- och lokalfrågor samt skolans arbetsmiljö- och SBA-arbete. Du har personalansvar för den icke-pedagogiska personalen, dvs kansli, vaktmästeri, bibliotek och kök. På kansliet och vaktmästeriet arbetar skolsekreterare, två vaktmästare samt skolans IT-pedagog. Skolan har ett stort tillagningskök där kockar och matsalsbiträden arbetar och vi säjer mat till en närliggande skola.

Tillsammans med rektor och biträdande rektorer utgör du skolans ledningsgrupp.

Din kompetens och erfarenhet

För att passa som administrativ chef på Sjöviksskolan bör du ha högre ekonomisk universitetsutbildning, goda kunskaper om system för såväl ekonomiuppföljning som personaladministration, och ha erfarenhet av personalansvar.

Du behöver kunna tänka strategiskt, ha en bra problemlösande förmåga och vara kvalitetsmedveten. Du behöver kunna arbeta självständigt och driva processer. Du har god kommunikativ förmåga, en bra känsla för service och du gillar lagarbete. Som person är du initiativtagande och självgående. Du är flexibel, stabil, uthållig och har lätt att anpassa dig till ändrade omständigheter. I skolans värld händer det mycket.

Kunskaper i ekonomisystemet Agresso, Procapita (BER) och Stockholms skolplattform är meriterande. Du behöver ha tidigare erfarenhet av att ha arbetat i skola och kommer du från Stockholms stad är det en merit.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.
Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering. Visa mindre

Receptionist och Kontorsansvarig till Amgen

Ansök    Maj 24    Adecco Sweden AB    Administrativ chef
Om tjänsten Vi söker en engagerad och serviceinriktad receptionist och kontorsansvarig till läkemedelsföretaget Amgen i Stockholm. I denna roll blir du företagets ansikte utåt och spelar en avgörande roll i att skapa en välkomnande atmosfär för både besökare och medarbetare. Som receptionist och kontorsansvarig ansvarar du för att ta emot besökare och se till att receptionen och gemensamma kontorsutrymmen är representativa och välorganiserade. Du hanterar... Visa mer
Om tjänsten
Vi söker en engagerad och serviceinriktad receptionist och kontorsansvarig till läkemedelsföretaget Amgen i Stockholm. I denna roll blir du företagets ansikte utåt och spelar en avgörande roll i att skapa en välkomnande atmosfär för både besökare och medarbetare.

Som receptionist och kontorsansvarig ansvarar du för att ta emot besökare och se till att receptionen och gemensamma kontorsutrymmen är representativa och välorganiserade. Du hanterar telefonsamtal och e-post, och dirigerar dessa till rätt avdelning eller person. Dessutom administrerar du post- och pakethantering, ansvarar för kontorets underhåll och utrymmen, sköter beställningar för kontoret och möten samt koordinerar mellan olika avdelningar för att säkerställa smidig drift och kommunikation.

Utöver receptionsarbetet administrerar du företagets leasingbilar. Detta inkluderar att koordinera underhåll, besiktningar och reparationer, samt att hålla koll på leasingavtal och deras förnyelser.

Tjänsten är ett konsultuppdrag på heltid med start enligt överenskommelse. Kontoret är beläget i Solna och arbetstiderna är måndag till fredag mellan kl. 08.00-17.00.

Om dig
Vi söker dig som har tidigare erfarenhet av arbete inom reception, kontorsadministration eller liknande arbetsuppgifter. För att lyckas i rollen är du en positiv och hjälpsam person som trivs i en serviceinriktad roll. Vidare ser vi att du är organiserad, anpassningsbar och har ett flexibelt förhållningssätt. Du är dessutom lösningsorienterad, skicklig på att hantera flera uppgifter samtidigt och arbetar effektivt under tidspress.

Viktigt för tjänsten är:

• Tidigare erfarenhet av receptionsarbete, kontorsadministration eller liknande arbetsuppgifter
• Flytande i svenska och engelska, i både tal och skrift

Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet.

Om Amgen
Amgen är ett forskande läkemedelsföretag med fokus på att förbättra hälsan hos patienter med allvarliga sjukdomar. Vi bedriver forskning och utveckling av bioteknologiska originalläkemedel och biosimilarer inom terapiområdena onkologi, hematologi, osteoporos, inflammation, kardiologi och nefrologi. Globalt är vi över 25 000 medarbetare, varav cirka 110 arbetar i Sverige. Amgen använder det bästa av biologi och teknik för att bekämpa världens tuffaste sjukdomar och göra människors liv enklare, rikare och längre. Vi upptäcker, utvecklar, tillverkar och levererar innovativa läkemedel för att hjälpa miljontals patienter.

Kontaktuppgifter
Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen är du varmt välkommen att kontakta ansvarig rekryterare:

Maja Svensson via maja.svensson@adecco.se

Har du frågor angående registrering, var god kontakta supporten via info@adecco.se

Välkommen med din ansökan!

Sökord
Receptionist, Reception, Kontorsansvarig, Administration, Kundservice, Service, Stockholm, Adecco Visa mindre

Administrativ chef

Ansök    Maj 29    Stockholms kommun    Administrativ chef
Stockholm – vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss – för stockholmarna. Arbetsplatsbeskrivning Kärrtorps gymnasium ligger i Kärrtorp i södra Stockholm, nära natur och tunnelbana. På skolan går ca 400 elever och utbildningarna som ges är ekonomiprogrammet, naturvetenskapsprogrammet, samhällsvetenskapspr... Visa mer
Stockholm – vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss – för stockholmarna.



Arbetsplatsbeskrivning

Kärrtorps gymnasium ligger i Kärrtorp i södra Stockholm, nära natur och tunnelbana.

På skolan går ca 400 elever och utbildningarna som ges är ekonomiprogrammet, naturvetenskapsprogrammet, samhällsvetenskapsprogrammet, spetsutbildning på teknikprogrammet i samverkan med KTH, försäljnings- och serviceprogrammet, språkintroduktion, programinriktat val och yrkesintroduktion samt administration och varuhantering på anpassad gymnasieskola. Vi är en av Amnesty Internationals samarbetsskolor och arbetar mycket med mänskliga rättigheter och kontakter med samhället utanför skolan. I kollegiet finns stort intresse för utveckling och möjligheterna att vara delaktig i skolutveckling är goda.

Arbetsbeskrivning

Inför en organisationsförändring söker vi på Kärrtorps gymnasium nu en tillfällig lösning för rollen administrativ chef hösten 2024. Rollen som administrativ chef innebär att vara en del av skolans ledningsgrupp och ett stöd till rektor i att utveckla och förvalta en effektiv och ändamålsenlig organisation på skolan. Du ansvarar för budget-, uppföljnings- och planeringsprocessen samt för upphandlingar. Du har också ansvar för övergripande personalfrågor för hela skolan. Du har ekonomiskt och administrativt ansvar för skolfastigheten med alla tillhörande ytor och lokaler med avseende på drift och underhåll. Det ingår i uppdraget att ta ansvar för och leda det systematiska arbetsmiljöarbetet för hela skolan. I egenskap av närmaste chef för administrativ personal, skolkök och vaktmästeri ansvarar du för ledning, personalutveckling och verksamhetsutveckling. Du ska bistå och stödja rektor i det administrativa arbetet och tillsammans med rektor och ledningsgrupp planera, följa upp och utveckla hela skolans verksamhet. Det administrativa stödet ska organiseras så att rektors och de biträdande rektorernas nära ledarskap för den pedagogiska verksamheten möjliggörs. Du kommer att arbeta operativt med hela skolans verksamhet i nära samarbete med ledning, personal och elever. Det kräver att du är lugn och tydlig i ditt ledarskap av både vuxna och ungdomar och att du värdesätter olikheter och förstår hur bakgrund, kultur och grupptillhörighet påverkar en själv och andra. I rollen ingår också att ha ett nära samarbete med utbildningsförvaltningen, SISAB och andra för externa aktörer.

Kvalifikationer/krav
Högskole- eller universitetsexamen inom ekonomi, annan relevant utbildning eller motsvarande kunskaper förvärvade genom erfarenhet.
Mycket god kunskap om uppföljnings- och planeringsprocessen kopplat till budgetarbetet.
Intresse av att arbeta operativt med hela skolans verksamhet i nära samarbete med ledning, personal och elever.

Meriterande

Chefserfarenhet inom för tjänsten relevant område inom Stockholm stad.
Erfarenhet av ekonomisystemet Hypergene.
Kunskap om gymnasieskolans organisation, verksamhet och administrativa system.

Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering.
Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering. Visa mindre

Gruppchef - idrotts-, civilsamhälles- och ungdomsfrågor

Ansök    Maj 23    Regeringskansliet    Administrativ chef
Gruppen för idrotts-, civilsamhälles- och ungdomsfrågor, Enheten för hälsa och civilsamhälle, Socialdepartementet Vill du leda, inspirera och utveckla kvalificerade medarbetare i en kunskapsorienterad organisation? Har du ledarerfarenhet? Då kan du vara den vi söker. I det omväxlande arbetet på Socialdepartementet kan vi erbjuda en utvecklande roll där du tillsammans med kompetenta och engagerade kollegor bidrar till samhällsutvecklingen. Din arbetsdag. ... Visa mer
Gruppen för idrotts-, civilsamhälles- och ungdomsfrågor, Enheten för hälsa och civilsamhälle, Socialdepartementet

Vill du leda, inspirera och utveckla kvalificerade medarbetare i en kunskapsorienterad organisation? Har du ledarerfarenhet? Då kan du vara den vi söker. I det omväxlande arbetet på Socialdepartementet kan vi erbjuda en utvecklande roll där du tillsammans med kompetenta och engagerade kollegor bidrar till samhällsutvecklingen.

Din arbetsdag. Sveriges morgondag.
Enheten för hälsa och civilsamhälle på Socialdepartementet, arbetar med politikområden som främjar goda livsvillkor i Sverige. Enheten ansvarar för frågor som rör folkhälsa, psykisk hälsa och psykiatri, tandvård, alkohol, narkotika, tobak, dopning, hälso- och smittskydd, civilsamhälle, idrott, trossamfund och ungdomsfrågor.

Gruppen för idrotts-, civilsamhälles- och ungdomsfrågor omfattar cirka 10 medarbetare och ansvarar för den statliga idrottspolitiken, politiken för det civila samhället, trossamfundsfrågor, ungdomsfrågor och Allmänna arvsfonden. Gruppen ansvarar också för myndighetsstyrningen av Myndigheten för ungdoms- och civilsamhällesfrågor (MUCF) och Statens stöd till trossamfund (SST).

Uppdraget som gruppchef innebär att ansvara för att leda och fördela arbetet inom arbetsgruppen samt ha personalansvar och arbetsmiljöansvar för medarbetarna i gruppen. Som gruppchef rapporterar du till enhetschefen och ska aktivt delta i enhetens ledningsgrupp och i alla sammanhang ha ett helhetsperspektiv vad gäller enhetens verksamhet.

I uppdraget ingår att ansvara för att - tillsammans med medarbetarna - planera, driva och utveckla sakfrågorna som ingår i gruppens verksamhetsområde. Du följer regelbundet upp den egna arbetsgruppens verksamhet och ser till att tidplaner hålls. Du förväntas också bidra till att enheten som helhet har en god förmåga att leverera. Du kommer att, tillsammans med enhetschefen och övriga gruppchefer på enheten, diskutera och utveckla kompetensförsörjning, kompetensutveckling och arbetsmiljö inom enheten. Du säkerställer en effektiv användning av enhetens resurser och förmågor tillsammans med enhetschefen och övriga gruppchefer på enheten. Gruppchefen kan till viss del och vid behov även behöva vara handläggare i de sakfrågor som tillhör arbetsgruppen. Detta görs upp i dialog med ansvarig enhetschef.

Läs mer om vår verksamhet på www.regeringen.se.

Din bakgrund
Du har en avslutad akademisk utbildning (juridik, statsvetenskap, ekonomi eller annan relevant inriktning) kombinerad med några års aktuell ledarerfarenhet antingen som chef, projektledare, samordnare eller motsvarande. Du har även viss relevant arbetslivserfarenhet av enhetens sakfrågor eller annan likvärdig erfarenhet som vi bedömer som relevant till tjänsten. Vidare har du mycket goda språkkunskaper i svenska och engelska samt kunskap om enhetens sakfrågor alternativt annan till tjänsten relevant kunskap som vi bedömer som likvärdig.

Om du har erfarenhet av förhandlingsarbete är det meriterande liksom om du har erfarenhet av att arbeta med förändringsarbete och utvecklingsfrågor. Det är även meriterande med goda kunskaper om propositionsarbete, budgetarbete, regleringsbrev, styrningsfrågor och andra centrala processer i Regeringskansliet. Vidare är det meriterande med handläggande/utredande arbete på Regeringskansliet eller myndighet samt kunskap om beslutsfattande på europeisk och internationell nivå.

Dina egenskaper
Som person har du goda ledaregenskaper när det gäller att leda, inspirera och utveckla kvalificerade medarbetare i en kunskapsorienterad organisation. Du har en personlig mognad, är trygg och stabil och har god självinsikt. Det är viktigt att du är strukturerad och analytisk med förmåga att organisera, sätta mål och hålla tidsramar. Under tidspress är du stabil och kan fortsatt prestera och leverera resultat med hög kvalitet. Du tycker om komplexa frågeställningar och kan agera analytiskt och problemlösande. I rollen behöver du vara strategisk och utvecklingsinriktad på så sätt att du har ett brett perspektiv i olika frågor, är lösningsorienterad och har god beslutsförmåga. Vi sätter stort värde på dig som är relationsskapande, kommunikativ och empatisk. Du ska ha god samarbetsförmåga och kunna skapa förutsättningar för en god arbetsmiljö och kunna främja trivsel och laganda i gruppen. Hos oss behövs god förståelse för kraven i en politiskt styrd organisation och Regeringskansliets roll och funktion, du behöver skapa förtroende både hos politisk ledning och hos dina egna medarbetare.  

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Övrigt
Som gruppchef har du en tillsvidareanställning i Regeringskansliet. Förordnandet som gruppchef gäller i fyra år, med möjlighet till förlängning i ytterligare tre år. Tillträde snarast eller enligt överenskommelse. Befattningen är placerad i säkerhetsklass och en säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras innan beslut om anställning fattas. Du måste vara svensk medborgare, men får gärna ha utländsk bakgrund.

Är du intresserad?
Vill du veta mer om jobbet och vad vi erbjuder, kontakta enhetschef Laura Brandell Tham, på 08-405 95 25. Du är även välkommen att kontakta rekryteringsspecialist Marjut Thelin. Fackliga kontaktpersoner är Pia Fagerström för Saco och Kristoffer Lundberg för ST. Du når samtliga via Regeringskansliets växel, 08-405 10 00. Vi tar gärna emot samtal från dig som är intresserad av jobbet men vi tackar nej till dig som säljer annonser och rekryteringstjänster.

Välkommen att registrera din ansökan i vårt rekryteringsverktyg senast den 6 juni, 2024.

 

Regeringskansliets uppdrag är att stödja regeringen i dess arbete med att styra Sverige och förverkliga sin politik. Här arbetar 4 800 personer, varav 600 utomlands. Regeringskansliet välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Vi ser jämställdhet och mångfald som en styrka och tillgång och vi arbetar aktivt för att vara en arbetsplats fri från diskriminering. Socialdepartementet, som är ett av tio departement, ansvarar för frågor som rör samhällets välfärd. De handlar bl.a. om folkhälsa och sjukvård, socialtjänst inklusive äldreomsorg, omsorg om och rättigheter för personer med funktionsnedsättning, sjuk- och föräldraförsäkring, pensioner och premiepensionssystemet samt idrott, civilsamhället, ungdomspolitik, begravningsfrågor och trossamfund. Visa mindre

Regionchef Öst till First Camp

Välkommen till en spännande möjlighet som Regionchef hos First Camp! Vi växer och ser nu fram emot att komplettera teamet med ytterligare en Regionchef. Är du redo att ta ledningen och guida ditt team i Region Öst mot framgång? Vi söker en passionerad och erfaren ledare med ett brinnande intresse för att utveckla affären och vara med i tillväxt. Ta chansen att bli en del av vårt team och bli en pådrivande kraft för förändring och tillväxt! Låter det intres... Visa mer
Välkommen till en spännande möjlighet som Regionchef hos First Camp! Vi växer och ser nu fram emot att komplettera teamet med ytterligare en Regionchef. Är du redo att ta ledningen och guida ditt team i Region Öst mot framgång? Vi söker en passionerad och erfaren ledare med ett brinnande intresse för att utveckla affären och vara med i tillväxt. Ta chansen att bli en del av vårt team och bli en pådrivande kraft för förändring och tillväxt! Låter det intressant? Tveka inte utan skicka in din ansökan redan idag!

First Camp är Skandinaviens ledande campingkoncern där gästupplevelse och engagemang står i fokus. Med totalt 72 destinationer och ca 1600 drivna medarbetare i Sverige, Danmark och Norge arbetar vi varje dag mot att bli världens ledande campingkedja, och vi är på god väg. First Camp är inne i en spännande tillväxtfas har en unik möjlighet att driva utvecklingen i en bransch med enormt mycket potential. Läs gärna mer om oss och vad vi gör på www.firstcamp.se.

Om rollen

Som Regionchef kommer du att spela en avgörande roll i att forma vår organisation och leda den mot nya höjder. Genom att kombinera ditt starka ledarskap och din affärsförståelse kommer du att vara en nyckelfigur i att driva fram innovation, bygga starka relationer och maximera vårt ekonomiska resultat. VI har idag totalt fem regioner vara tre i Sverige (Nord, Mitt och Syd samt Danmark och Norge). I vår nya Region Öst kommer du att ha ca 12 direktrapporterande Destinationschefer. 

Som Regionchef kommer du att ha en avgörande roll i att leda och inspirera dina destinationschefer. Du kommer att vara deras stöd och resurs, både i deras operativa arbete och när det gäller att utveckla dem som medarbetare. Genom att coacha och guida dem kommer du att vara med och forma en stark och kompetent organisation.

Ditt uppdrag som Regionchef sträcker sig också till att driva affärsutveckling på våra destinationer. Du kommer att ha ansvar för att utveckla våra koncept som bidrar till högre kundnöjdhet och hjälper oss att nå våra mål. Med ditt starka affärssinne och din förmåga att identifiera möjligheter kommer du att vara en nyckelperson i att expandera vår närvaro och öka vår marknadsandel.

Budget- och resultatansvar för regionen är en viktig del av ditt arbete. Du kommer att analysera och övervaka ekonomiska indikatorer, genomföra månadsvisa business reviews och fatta strategiska beslut för att säkerställa att vi når våra ekonomiska mål.

Den skandinaviska campingmarknaden har förändrats drastiskt de senaste åren sedan First Camp startade sin starka tillväxt. Vi är idag 72 destinationer inom First Camp-kedjan och tre fristående Resorts, men vi är inte klara där. Vårt mål är att bli världens ledande campingkedja!

Kvalifikationer

Vi gör något som långt ifrån alla har provat sig på: Vi bygger världens ledande campingkedja!

Att bygga en kedja inom camping medför sina egna utmaningar och vi måste ofta komma på nya lösningar för att hantera de utmaningar vi ställs inför. Vi som arbetar här drivs av att skapa, utveckla och förbättra samtidigt som vi säkerställer att vi följer de regler och lagar som gäller. Vi kan snabbt ta fram nya idéer, vågar testa nya vägar och anpassar oss för att få resultat. Det är en stor utmaning och kräver mycket energi i perioder, men det är något även du behöver känna dig redo för och engageras av för att trivas här.

Du behöver ha jobbat i en liknande roll med goda och dokumenterade erfarenheter av ledarskap. Har du även lett andra chefer så blir vi extra intresserade. Du behöver ha goda kunskaper kring budget- och resultatarbete. Du har mycket hög digital mognad och van att både jobba i många olika system och ha förmåga att vid behov lära ut. Vi ser positivt på om du har en eftergymnasial utbildning.

Villkor

Tjänsten är på heltid med tillträde i september 2024. Du utgår hemifrån med 2-3 resdagar per vecka till destinationerna. Vi har kollektivavtal med Unionen, friskvårdbidrag och tjänstebil/förmånsbil.

Ansökan

I den här rekryteringen samarbetar vi med Wise Professionals. För att säkerställa en objektiv och icke-diskriminerade rekrytering kommer du att få genomföra arbetspsykologiska tester om du går vidare i denna process. Vi arbetar med löpande urval och tjänsten kan komma att tillsättas omgående.

Har du frågor om tjänsten kan du kontakta ansvarig rekryteringskonsult Jenny Mellberg på jenny.mellberg@wise.se.

Varmt välkommen med din ansökan! Visa mindre

Interim/ Gruppchef till ekonomiavdelningen på KTH

Ansök    Maj 7    Adecco Sweden AB    Administrativ chef
Om tjänstenSom Gruppchef på ekonomiavdelningen hos Kungliga Tekniska högskolan (KTH), leder och fördelar du arbetet inom gruppen som består av 25 medarbetare. I gruppens uppgifter ingår att tillhandahålla stöd, bereda och samordna EECS-skolans ekonomiska redovisning och delta i arbetet med skolans ekonomistyrning, så som exempelvis budget och uppföljning. Inslag av operativt arbete förekommer. I rollen som gruppchef inom Ekonomiavdelningen ingår bland ann... Visa mer
Om tjänstenSom Gruppchef på ekonomiavdelningen hos Kungliga Tekniska högskolan (KTH), leder och fördelar du arbetet inom gruppen som består av 25 medarbetare. I gruppens uppgifter ingår att tillhandahålla stöd, bereda och samordna EECS-skolans ekonomiska redovisning och delta i arbetet med skolans ekonomistyrning, så som exempelvis budget och uppföljning. Inslag av operativt arbete förekommer.

I rollen som gruppchef inom Ekonomiavdelningen ingår bland annat följande arbetsuppgifter;- Att leda och fördela arbetet inom gruppen - Arbeta för hög kvalitet i gruppens leveranser- Personalansvar i vilket det bland annat ingår att hålla medarbetarsamtal, lönesamtal, besluta om semester och ansvara för uppgifter inom arbetsmiljön- Delta i Ekonomiavdelningens ledningsråd och i andra ledningsforum i anslutning till EECS-skolan- Delta i utvecklingsarbete och förändringsleda utveckling- Delta i ekonomiavdelningens ledningsråd, kan även komma att ingå i andra lednings forum- Hålla presentationer Gruppen medarbetare sitter på olika adresser, vilket innebär moment av arbetsfördelning på distans.

Uppdragsperiod och omfattning:Tjänsten som Gruppchef är ett konsultuppdrag på heltid under en rekryteringsprocessen av en ny Gruppchef.Uppdraget ska påbörjas så snart som möjligt och beräknas pågå till och med 2024-10-31Krav för tjänsten:• Minst 3-årig högskoleutbildning inom ekonomi alternativt motsvarande kompetens förvärvad genom minst 7 års relevant arbetslivserfarenhet • Minst 5 års aktuell arbetslivserfarenhet av kvalificerat ekonomiarbete som bedöms som relevant • Minst 3 års erfarenhet som lönesättande chef med personalansvar• Mycket god datorvana (Officepaketet och att hantera olika system)• Goda kunskaper i svenska och engelska i såväl tal som skrift• På begäran kunna inkomma med minst två (2) uppdrag/arbetsgivare/organisationer med i en liknande roll som genomförts under de senaste 3 åren.För att vi ska ha möjlighet att ta dig vidare i processen behöver du tydligt redogjort i ditt CV att samtliga ovan krav är uppfyllda.Ange vilket/vilka uppdrag som påvisar efterfrågad erfarenhet. Tidsperiod ska anges i år och månad ÅÅ-MM samt om det varit en heltid eller en deltidsanställning. Meriterande för tjänsten:- Tidigare arbetslivserfarenhet från universitet/högskola- 2 års erfarenhet av statliga finansiärer- 2 års arbetslivserfarenhet inom EU-redovisning- Erfarenhet av arbete i AgressoOm dig:Du har en personlig mognad och erfarenheter som kan navigera dig genom komplexa utmaningar med en problemlösande analysförmåga. Du kommer att visa ledarskap genom att guida och inspirera ditt team mot gemensamma mål samtidigt som du upprätthåller en helhetssyn över verksamheten.

För att säkerställa en kompetensbaserad rekrytering använder vi oss i denna process av arbetspsykologiska tester. Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet. Sista ansökningsdag är den 22 maj.

KammarkollegietAdecco är stolt leverantör till Kammarkollegiet inom ramavtalen för bemanning av kontorspersonal samt rekrytering av kontorspersonal och chefer i hela Sverige.

KontaktuppgifterHar du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen är du varmt välkommen att kontakta ansvarig rekryterare:Anki Arnquist via Adecco´s växel 010 – 173 73 00 eller anki.arnquist@adecco.se 

Har du frågor angående registrering, var god kontakta supporten via info@adecco.se 

Välkommen med din ansökan!

----------- Visa mindre

Operativ chef till litet bolag inom leasing

Ansök    Maj 10    SJR in Sweden AB    Administrativ chef
Om tjänsten Vi söker nu en Operativ Chef till vår kunds växande bolag. Som Operativ Chef kommer du att vara en nyckelperson i den dagliga driften och ha en central roll i bolagets framgång. Detta är en spännande utmning för dig som drivs av ledarskap men också att vara operativ och kavla upp ärmarna själv! Huvudsakliga arbetsuppgifter - Ansvarig för den dagliga driften på de olika avdelningarna - Lägga scheman för personalen och säkerställa att alla upp... Visa mer
Om tjänsten
Vi söker nu en Operativ Chef till vår kunds växande bolag. Som Operativ Chef kommer du att vara en nyckelperson i den dagliga driften och ha en central roll i bolagets framgång. Detta är en spännande utmning för dig som drivs av ledarskap men också att vara operativ och kavla upp ärmarna själv!

Huvudsakliga arbetsuppgifter

- Ansvarig för den dagliga driften på de olika avdelningarna
- Lägga scheman för personalen och säkerställa att alla uppgifter utförs effektivt
- Coacha och utveckla personalen för att uppnå deras fulla potential
- Arbeta nära gruppcheferna för att säkerställa en smidig drift
- Arbeta nära VD och vara lite av hans högra hand


Lämplig bakgrund
För att axla rollen som Operativ Chef hos vår kund behöver du vara en trygg och lugn person med en färmåga att gå från högt till lågt. Du kan behöva ta ett möte med en av bolagets främsta bankkunder till att hoppa in i kundsupprten då någon är sjuk. Du behöver ha starka ledarskapsfärdigheter och förmåga att coacha och motivera ett team. Samtidigt ser vi att du är prestigelös med förmågan att arbeta på alla nivåer inom organisationen. Du bör också vara lösningsorienterad och klara av stressade sutuationer


Personliga egenskaper

Vi söker någon som är prestigelös men också har senioritet. Du ska kunna ta initiativ och driva förändring, samtidigt som du är lyhörd för dina medarbetares behov och idéer.


Ansökan
För mer information om tjänsten är du välkommen att kontakta ansvarig Konsultchef Emma Hultberg på 0766471641. Vi intervjuar löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan ansökningstiden har gått ut. Sista ansökningsdag är 2024-06-01.

Varmt välkommen med din ansökan! Visa mindre

Teamchef Workforce Management, flera orter möjliga

Ansök    Maj 6    PostNord Group AB    Administrativ chef
Brinner du för bemanningsplanering och effektivitet? Då är rollen som Teamchef Workforce Management rätt roll för dig! Här får du möjlighet att etablera Workforce Management inom PostNords produktion. Du & Vi & Jobbet Du kommer att tillhöra enheten som ansvarar för att koordinera allt tvärfunktionellt arbete inom PostNord; Infrastruktur och Bemanning. Teamet ansvarar för PostNords bemanningsprocess, systemstöd och implementering av ett effektivt sätt at... Visa mer
Brinner du för bemanningsplanering och effektivitet? Då är rollen som Teamchef Workforce Management rätt roll för dig! Här får du möjlighet att etablera Workforce Management inom PostNords produktion.

Du & Vi & Jobbet
Du kommer att tillhöra enheten som ansvarar för att koordinera allt tvärfunktionellt arbete inom PostNord; Infrastruktur och Bemanning. Teamet ansvarar för PostNords bemanningsprocess, systemstöd och implementering av ett effektivt sätt att resursplanera och schemalägga vår viktigaste tillgång, våra medarbetare.

Vad du kommer att göra
I rollen som Teamchef Workforce Management kommer du att ha personalansvar för ett team som består av ett antal specialister med fokus på verksamhetsutveckling av ett antal kritiska kompetensområden. Större delen av utvecklingsarbetet av Workforce Management sker inom ett virtuellt team med kompetenser som hör hemma i olika delar av verksamheten. Dina medarbetare finns på flera orter i Sverige vilket innebär att du leder dessa digitalt. Du kommer vara en del av enhetens ledningsgrupp.



Exempel på arbetsuppgifter:



- Ansvara för att utveckla och förvalta bemanningsprocessen från början till slut; från kravställning på prognos, behovsplanering, schemaläggning till analys av resultat
- Kravställa systemutveckling av Workforce Management för att möta våra strategiska mål
- Samarbeta nära HR och operativ verksamhet för att säkerställa relevanta verktyg och processer
- Säkerställa utvecklingen av datakvalitet för att säkra optimal bemanning
- Samordna kompetensutveckling och utbildningsinsatser inom Workforce Management på olika nivåer
- Ansvara för processledning av planering och bemanning
- Initiera och följa upp operativa processer för att stödja helheten samt säkerställa att processer och system har tydliga rutiner. Du utvärderar processutfall och föreslår förbättringar
- Förvalta och utveckla mål och nyckeltal för processer
- Utveckla och förvalta innehåll och plattformar för planering och bemanning
- Följa upp, analysera och utvärdera utfall för att säkerställa förbättringar
- Aktivt vara ett stöd till affärsområdesledningarna för att hitta konkreta potentialer i vår verksamhet och effektuera dem.
- Leda och aktivt delta i nätverk, projekt och aktiviteter

 

Vem du är

- Lagledaren: En trygg, lyhörd och tydlig ledare med ett coachande förhållningssätt som motiveras av att se medarbetare utvecklas och leverera värde
- Initiativtagande: Får saker "att hända" - hela vägen från idé till genomförande
- Affärsmässig: God förståelse för hur olika beslut påverkar affären
- Förändringsorienterad: Trivs bäst när du själv får staka ut vägen till målet i samarbete med kollegor
- Lösningsorienterad: Löser de komplexa utmaningar som uppstår i din omgivning
- Ansvarstagande: Tar ett naturligt ägandeskap för helhet och slutprodukt
- Kommunikativ förmåga som gör att du skapar förtroende och bygger långsiktiga relationer
- Du är unik: vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper

 

Vad du tar med dig

- Akademisk examen med relevant inriktning, exempelvis logistik, teknik, ekonomi eller IT
- Vi vill att du har chefs- och ledarerfarenhet där du har lett uppdrag kopplat till bemanningsprocesser och bemanningsverktyg
- Du har tidigare lett transformationsprogram eller förändringsprojekt
- Erfarenhet av verksamhetsutveckling och digitaliseringsarbete
- Erfarenhet av att analysera bemanningsdata, arbeta datadrivet och ta fram beslutsunderlag, visualisera scenarios och ta fram rekommendationer
- Goda kunskaper i svenska och engelska i tal och skrift




Varför vi finns
PostNord är ett av Sveriges äldsta och största företag och vi har ett viktigt samhällsuppdrag. Att säkerställa postservice till företag och privatpersoner i hela Sverige. Vi är i en ständig transformation och arbetar konsekvent med att utveckla både vårt erbjudande och våra medarbetare. Som den ledande leverantören av kommunikationslösningar till, från och inom Sverige förenklar vi vardagen för människor. Hos oss arbetar människor med olika bakgrund och erfarenheter och du blir en del av en arbetsplats som aktivt arbetar med mångfald. Vi är PostNord – ett fantastiskt företag att jobba och växa med. Läs mer på postnord.se.



Du ska må bra
Vi är ett modernt kundorienterat företag som tänker lika mycket på våra anställda som på våra kunder. Vi erbjuder en flexibel hybridarbetsplats. PostNord är en av Sveriges största arbetsplatser och erbjuder schyssta arbets- och tjänstepensionsvillkor, friskvårdsbidrag och personalförmåner genom vår egna personalstiftelse PostNord Plus. Hos oss finns det goda utvecklings- och karriärmöjligheter. Anställning sker enligt kollektivavtal.



Ansök
Urval sker löpande så ansök så snart som möjligt. Har du någon fråga eller fundering är du välkommen att kontakta agnes.karlsson@postnord.com.

Vi ser fram emot din ansökan!



För fackliga kontaktpersoner se https://www.postnord.com/sv/karriar/kontakt/facklig-kontakt. Visa mindre

Internrevisionschef till Statens instutionsstyrelse

Ansök    Apr 30    Adecco Sweden AB    Administrativ chef
Interimchef Internrevision till Statens institutionsstyrelse Om tjänsten: Internrevisionen leds av en internrevisionschef, som är direkt underställd generaldirektören, för att säkerställa kraven på objektivitet och oberoende gentemot den verksamhet som granskas. Internrevisionschefen har inga underställda medarbetare. SiS internrevision utför sitt uppdrag enligt den statliga internrevisionsförordningen (2006:1228) och internationella standards. I uppdrag... Visa mer
Interimchef Internrevision till Statens institutionsstyrelse

Om tjänsten:
Internrevisionen leds av en internrevisionschef, som är direkt underställd generaldirektören, för att säkerställa kraven på objektivitet och oberoende gentemot den verksamhet som granskas. Internrevisionschefen har inga underställda medarbetare. SiS internrevision utför sitt uppdrag enligt den statliga internrevisionsförordningen (2006:1228) och internationella standards.

I uppdraget ingår att granska och lämna förslag till förbättringar av myndighetens process för riskhantering, ledning och intern styrning och kontroll samt att ge råd och stöd till generaldirektören. Arbetet med riskanalyser och granskning bedrivs i enlighet med den årliga internrevisionsplanen och löpande revisioner. Internrevisionen omfattar all den verksamhet som myndigheten bedriver eller ansvarar för.

Uppdragsperiod och omfattning:
Tjänsten som Internrevisorchef är ett konsultuppdrag med start 2024-06-01 och beräknas pågå till och med 2024-12-31, med möjlighet till förlängning (som längst till 2025-05-31).

Uppdraget kan inledningsvis omfatta minst 40% och senast den 1 september övergå till 100% resterande avtalstid.
Placeringsort är i myndighetens aktivitetsbaserade kontorslokaler i Solna Business Park. Det finns möjlighet till distansarbete upp till 40%.

Krav för tjänsten:
• Finnas tillgänglig för att utföra uppdraget senast från 10 juni 2024
• Finnas tillgänglig för intervju (digital eller fysiskt på SiS huvudkontor) den 21 alternativt 22 maj 2024.
• Akademisk examen med relevant inriktning, exempelvis inom ekonomi, statsvetenskap, juridik eller annat relevant område
• Minst fem (5) års dokumenterad erfarenhet av arbete med internrevision inom statsförvaltningen, alternativt inom annan komplex verksamhet med minst 3 000 medarbetare.
• Dokumenterat goda kunskaper och erfarenheter i revisionsmetodik och om regelverket för statlig internrevision och internationella standarder för internrevision, samt är väl insatt i vad rollen som statlig internrevisionschef innebär.
• God förmåga att analysera och förstå komplexa frågeställningar och att pedagogiskt sammanfatta och beskriva hur dessa kan bidra till kunden.
• Erfarenhet att företräda internrevisionen mot insynsråd och externa parter.
• Erfarenhet av statlig verksamhet de från de senaste fem åren
• God kunskap om den politiska strukturen samt de besluts- och beredningsprocesser som råder inom statsförvaltningen.
• God förmåga att uttrycka sig väl i tal och skrift på svenska.
• Referens/referenser som kan styrka att du uppfyller ovanstående krav. Vid behov ska du kunna lämna ut kontaktuppgifter till dessa.

För att vi ska ha möjlighet att ta dig vidare i processen behöver du tydligt redogjort i ditt CV att samtliga ovan krav är uppfyllda.

Då urval sker löpande kan tjänsten bli tillsatt innan sista ansökningsdag. Sista ansökningsdag är 2024-05-07
För att säkerställa en kompetensbaserad rekrytering använder vi oss i denna process av arbetspsykologiska tester.

Vi fäster stor vikt vid personlig lämplighet. Välkommen med din ansökan!

Adecco är stolt leverantör till Kammarkollegiet inom ramavtalen för bemanning av kontorspersonal samt rekrytering av kontorspersonal och chefer i hela Sverige. Ramavtalen kan användas för avrop av alla myndigheter under regeringen samt myndigheter under riksdagen och andra offentligt styrda organ.

Kontaktuppgifter
Om du har frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen är du varmt välkommen att kontakta ansvarig rekryterare:
Anki Arnquist via Adecco´s växel 010 – 173 73 00 alt. anki.arnquist@adecco.se 

Har du frågor angående registrering, var god kontakta supporten via info@adecco.se Visa mindre

Gruppchef/Chefscontroller till Stockholms universitet

Ansök    Maj 7    Adecco Sweden AB    Administrativ chef
Om tjänstenSektionen för Styrning och Stöd vid Stockholms universitets IT-avdelning behöver förstärkas under en period med en Interims gruppchef/chefscontroller.  I din roll som chefscontroller ska du tillsammans med IT-avdelningens ledning, Portföljkontoret samt andra berörda funktioner/medarbetare, fortsätta arbetet med att etablera det löpande arbetet med ekonomi- och verksamhetsstyrning inklusive underliggande tjänsteleveranser med målet att uppnå en e... Visa mer
Om tjänstenSektionen för Styrning och Stöd vid Stockholms universitets IT-avdelning behöver förstärkas under en period med en Interims gruppchef/chefscontroller.  I din roll som chefscontroller ska du tillsammans med IT-avdelningens ledning, Portföljkontoret samt andra berörda funktioner/medarbetare, fortsätta arbetet med att etablera det löpande arbetet med ekonomi- och verksamhetsstyrning inklusive underliggande tjänsteleveranser med målet att uppnå en effektiv verksamhet med hög leveransförmåga.

I uppdragets uppgifter omfattas även:- Att sköta den löpande ekonomiska- och verksamhetsmässiga styrningen inom avdelningen - Ansvar för att säkerställa och hålla ihop återrapportering på riskanalyser, ekonomisk uppföljning, åtgärder enligt revisioner och liknande- Personalansvarig chef för en grupp om 7 medarbetare med rollerna; controller, ekonomihandläggare, licenssamordnare och personalhandläggare. 

Uppdragsperiod och omfattning:Tjänsten som Gruppchef är ett konsultuppdrag på heltid med beräknad start den 10 juni och som ska pågå till och med den 31 december 2024. Krav för tjänsten:• Relevant högskoleutbildning eller motsvarande erfarenhet som bedöms likvärdig• Minst tre års erfarenhet av ekonomiskt strategi- och analysarbete inom en IT-verksamhet• Minst tre års erfarenhet av arbete med budget, prognos, uppföljning och rapportering samt att skriva ekonomiska rapporter• Stor erfarenhet av intäkts- och kostnadsbudgetering• God kunskap om de ekonomiska aspekterna av portföljhantering (planering, styrning av projekt och produkter) i en matrisstyrning• God kommunikativ och pedagogisk förmåga på svenska i såväl tal som skrift• Mycket goda kunskaper i Excel samt stor erfarenhet av att arbeta i moderna styrnings-, rapporterings- och ekonomisystem• Erfarenhet av att leda andra• Kunna uppvisa 2 referensuppdrag som matchar uppdraget som finns beskrivet För att vi ska ha möjlighet att ta dig vidare i processen behöver du tydligt redogjort i ditt CV att samtliga ovan krav är uppfyllda.Ange vilket/vilka uppdrag som påvisar efterfrågad erfarenhet. Tidsperiod ska anges i år och månad ÅÅ-MM samt om det varit en heltid eller en deltidsanställning. Meriterande för tjänsten:- Erfarenhet av liknade arbete inom statlig myndighet- Erfarenhet som gruppchef med personalansvarFör att säkerställa en kompetensbaserad rekrytering använder vi oss i denna process av arbetspsykologiska tester. Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet. Sista ansökningsdag är den 23 maj.

KontaktuppgifterHar du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen är du varmt välkommen att kontakta ansvarig rekryterare:Anki Arnquist via Adecco´s växel 010 – 173 73 00 eller anki.arnquist@adecco.se 

Har du frågor angående registrering, var god kontakta supporten via info@adecco.se 

Välkommen med din ansökan!

----------- Visa mindre

Operativ chef till Operation Smile Sverige

Vill du arbeta inom en av Sveriges mest framgångsrika insamlingsorganisationer och utveckla finansiella strukturer både i Sverige och internationellt? Operation Smile Sverige söker nu en proaktiv och driven operativ chef som ska leda den operativa avdelningen som hanterar ekonomi, givarservice, digital affärsutveckling och HR. Avdelningen består av nio medarbetare, varav fyra av dessa direktrapporterar till dig. Vidare har du även en viktig roll i Operat... Visa mer
Vill du arbeta inom en av Sveriges mest framgångsrika insamlingsorganisationer och utveckla finansiella strukturer både i Sverige och internationellt?


Operation Smile Sverige söker nu en proaktiv och driven operativ chef som ska leda den operativa avdelningen som hanterar ekonomi, givarservice, digital affärsutveckling och HR. Avdelningen består av nio medarbetare, varav fyra av dessa direktrapporterar till dig. Vidare har du även en viktig roll i Operations Smiles internationella kontext där du samarbetar tätt med den globala ekonomifunktionen, baserad på moderorganisationen i USA, kopplat till vidareförmedling av finansiella medel till Operation Smiles 36 programländer.    


Dina huvudsakliga arbetsområden: 


• Leda och utveckla den operativa avdelningen samt säkerställa högkvalitativ intern leverans av dess funktioner.
• Ansvara för organisationens ekonomifunktion samt den interna budgetprocessen inkluderat uppföljnings- och analysarbete.
• Representera Operation Smile Sverige inom finansiella frågeställningar i den internationella kontexten samt driva utveckling av strukturer och rutiner kopplat till uppföljning av finansiella medel.
• Kontaktperson mot bokföringsbyrå och revisorer samt ansvara för årlig revision.
• Rapportera till Generalsekreterare och ingå i Operation Smile Sveriges ledningsgrupp.


Vi erbjuder:
På Operation Smile Sverige får du bidra till att förbättra hälsa och livskvalitet för de mest utsatta människorna, både barn och vuxna, som lever i låg- och medelinkomstländer. Vi utgår från våra värderingar i allt vi gör: Glädje i att förändra liv, Modet att utvecklas samt Tillsammans mot samma mål.
Vi är en snabbfotad medicinsk expertorganisation med entreprenöriell anda där vi ser möjligheter i utmaningarna. Vi erbjuder målstyrd arbetstid och en flexibel arbetsplats vilket innebär ett stort mått av frihet under ansvar. Operation Smile Sverige är medlemmar i Fremia och tillämpar deras kollektivavtal. Vårt kontor är beläget i nyrenoverade trevliga lokaler på Adolf Fredriks kyrkogata i Stockholm. Tjänsten är på heltid och vi tillämpar 6 månaders provanställning.

Vem är du?
Vi söker dig som har en akademisk utbildning inom ekonomiområdet och som tidigare haft ett helhetsansvar över en ekonomifunktion. Du är trygg i din kompetens när det gäller interna budgetprocesser och har även god systemkunskap. Eftersom uppdraget innebär personalansvar, där två av dina fyra underställda är chefer, ser vi framför oss att du har erfarenhet av formellt personalansvar med gott resultat. Vidare har du erfarenhet av att initiera och driva strategiskt utvecklingsarbete samt mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på både svenska och engelska.  
Har du erfarenhet av att jobba inom en internationell och/eller interkulturell kontext ser vi det som ett plus, liksom om du har erfarenhet från en annan civilsamhällesorganisation. Det är även meriterande om du har kunskap om ytterligare andra verksamhetsområden än ekonomi.   

Som person är du trygg i en ledande position och har ett analytiskt och lösningsorienterat förhållningssätt. Du trivs i en roll med många kontaktytor i olika kontexter och skapar naturligt relationer i ditt arbetsutövande. Vidare drivs du av att arbeta i en strategisk position med operativa inslag och har förmågan att navigera i en internationell organisation som ständigt strävar efter att utvecklas och göra mer för sin målgrupp. 

Ansökan
Känns detta som en roll för dig? I så fall ser vi fram emot att du registrerar CV och ett motivationsbrev om varför du ska bli operativ chef hos Operation Smile Sverige via signerarekrytering.se. Eftersom urval sker löpande tar vi gärna emot din ansökan så snart som möjligt, allra senast den 23:e maj. Eventuella frågor besvaras gärna av Signeras konsulter Anna Hultkrantz, 073-834 33 20 eller Hanna Palmsten, 076-301 95 57.

Om Operation Smile
2/3 av jordens befolkning saknar tillgång till säker kirurgi. Operation Smile är en internationell medicinsk hjälporganisation som förändrar liv genom kostnadsfria operationer på barn och vuxna med läpp-käk-gomspalt och andra kirurgiska behov. Vi finns i länder där behoven är som störst. I nära samarbeten med lokala partners, genom utbildning och kunskapsutbyten och med stöd av våra givare och medicinska volontärer, arbetar vi för en framtid där alla människor har tillgång till säker kirurgi. Läs mer på operationsmile.se Visa mindre

Operativ chef till Operation Smile Sverige

Vill du arbeta inom en av Sveriges mest framgångsrika insamlingsorganisationer och utveckla finansiella strukturer både i Sverige och internationellt? Operation Smile Sverige söker nu en proaktiv och driven operativ chef som ska leda den operativa avdelningen som hanterar ekonomi, givarservice, digital affärsutveckling och HR. Avdelningen består av nio medarbetare, varav fyra av dessa direktrapporterar till dig. Vidare har du även en viktig roll i Operat... Visa mer
Vill du arbeta inom en av Sveriges mest framgångsrika insamlingsorganisationer och utveckla finansiella strukturer både i Sverige och internationellt?


Operation Smile Sverige söker nu en proaktiv och driven operativ chef som ska leda den operativa avdelningen som hanterar ekonomi, givarservice, digital affärsutveckling och HR. Avdelningen består av nio medarbetare, varav fyra av dessa direktrapporterar till dig. Vidare har du även en viktig roll i Operations Smiles internationella kontext där du samarbetar tätt med den globala ekonomifunktionen, baserad på moderorganisationen i USA, kopplat till vidareförmedling av finansiella medel till Operation Smiles 36 programländer.    


Dina huvudsakliga arbetsområden: 


• Leda och utveckla den operativa avdelningen samt säkerställa högkvalitativ intern leverans av dess funktioner.
• Ansvara för organisationens ekonomifunktion samt den interna budgetprocessen inkluderat uppföljnings- och analysarbete.
• Representera Operation Smile Sverige inom finansiella frågeställningar i den internationella kontexten samt driva utveckling av strukturer och rutiner kopplat till uppföljning av finansiella medel.
• Kontaktperson mot bokföringsbyrå och revisorer samt ansvara för årlig revision.
• Rapportera till Generalsekreterare och ingå i Operation Smile Sveriges ledningsgrupp.


Vi erbjuder:
På Operation Smile Sverige får du bidra till att förbättra hälsa och livskvalitet för barn som lever i resurssvaga länder. Vi utgår från våra värderingar i allt vi gör: Glädje i att förändra liv, Modet att utvecklas samt Tillsammans mot samma mål.
Vi är en snabbfotad medicinsk expertorganisation med entreprenöriell anda där vi ser möjligheter i utmaningarna. Vi erbjuder målstyrd arbetstid och en flexibel arbetsplats vilket innebär ett stort mått av frihet under ansvar. Operation Smile Sverige är medlemmar i Fremia och tillämpar deras kollektivavtal. Vårt kontor är beläget i nyrenoverade trevliga lokaler på Adolf Fredriks kyrkogata i Stockholm. Tjänsten är på heltid och vi tillämpar 6 månaders provanställning.

Vem är du?
Vi söker dig som har en akademisk utbildning inom ekonomiområdet och som tidigare haft ett helhetsansvar över en ekonomifunktion. Du är trygg i din kompetens när det gäller interna budgetprocesser och har även god systemkunskap. Eftersom uppdraget innebär personalansvar, där två av dina fyra underställda är chefer, ser vi framför oss att du har erfarenhet av formellt personalansvar med gott resultat. Vidare har du erfarenhet av att initiera och driva strategiskt utvecklingsarbete samt mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på både svenska och engelska.  
Har du erfarenhet av att jobba inom en internationell och/eller interkulturell kontext ser vi det som ett plus, liksom om du har erfarenhet från en annan civilsamhällesorganisation. Det är även meriterande om du har kunskap om ytterligare andra verksamhetsområden än ekonomi.   

Som person är du trygg i en ledande position och har ett analytiskt och lösningsorienterat förhållningssätt. Du trivs i en roll med många kontaktytor i olika kontexter och skapar naturligt relationer i ditt arbetsutövande. Vidare drivs du av att arbeta i en strategisk position med operativa inslag och har förmågan att navigera i en internationell organisation som ständigt strävar efter att utvecklas och göra mer för sin målgrupp. 

Ansökan
Känns detta som en roll för dig? I så fall ser vi fram emot att du registrerar CV och ett motivationsbrev om varför du ska bli operativ chef hos Operation Smile Sverige via signerarekrytering.se. Eftersom urval sker löpande tar vi gärna emot din ansökan så snart som möjligt, allra senast den 23:e maj. Eventuella frågor besvaras gärna av Signeras konsulter Anna Hultkrantz, 073-834 33 20 eller Hanna Palmsten, 076-301 95 57.

Om Operation Smile
2/3 av jordens befolkning saknar tillgång till säker kirurgi. Operation Smile är en internationell medicinsk hjälporganisation som förändrar liv genom kostnadsfria operationer på barn och vuxna med läpp-käk-gomspalt och andra kirurgiska behov. Vi finns i länder där behoven är som störst. I nära samarbeten med lokala partners, genom utbildning och kunskapsutbyten och med stöd av våra givare och medicinska volontärer, arbetar vi för en framtid där alla människor har tillgång till säker kirurgi. Läs mer på operationsmile.se Visa mindre

Administrativ chef till Riksteatern i Stockholm

Ansök    Apr 29    Signpost AB    Administrativ chef
Nu söker vi en chef till avdelningen för Finans- och verksamhetsstöd till Riksteatern i Stockholm. Vill du se till att underlätta för kärnverksamheten att uppfylla sitt uppdrag genom att erbjuda ett kvalitativt verksamhetsstöd? Då har du chansen här, tillsammans med dina chefer och medarbetare har ni just det uppdraget! Det finns många spännande utmaningar framför er, precis som det ska vara. Riksteatern är i en utvecklingsresa där du kan få bidra med din... Visa mer
Nu söker vi en chef till avdelningen för Finans- och verksamhetsstöd till Riksteatern i Stockholm.

Vill du se till att underlätta för kärnverksamheten att uppfylla sitt uppdrag genom att erbjuda ett kvalitativt verksamhetsstöd? Då har du chansen här, tillsammans med dina chefer och medarbetare har ni just det uppdraget! Det finns många spännande utmaningar framför er, precis som det ska vara. Riksteatern är i en utvecklingsresa där du kan få bidra med dina kunskaper inom digitalisering, finansiering och att skapa ett kvalitativt verksamhetsstöd. Dessutom får du ta del av högkvalitativ scenkonst så mycket du hinner.

Om Riksteatern

Riksteatern är en folkrörelse. Ca 40 000 medlemmar, 220 Riksteaterföreningar, 21 regionala föreningar och 50 anslutna organisationer i hela Sverige är en del av Riksteatern som arrangerar, förmedlar, producerar och utvecklar scenkonst. Kärnan i folkrörelsen är ideellt arbetande i riksteaterföreningar över hela landet. Som folkrörelse och nationell scenkonstinstitution bär Riksteatern ett särskilt ansvar att genom ett tydligt jämlikhets- och mångfaldsarbete skapa scenkonst som har förutsättningar att nå alla i hela landet. Riksteaterns vision är scenkonst som sätter tankar och känslor i rörelse - för alla, överallt. Vi vill vara en organisation för alla, med plats för var och ens särskilda förmågor, perspektiv och kreativitet. Därför strävar vi efter blandad arbetskraft som med sina olika erfarenheter har förutsättningar att bredda vårt utbud av scenkonst och därmed nå en bredare publik. Vi strävar med andra ord efter mångfald på, bakom och framför scenen. Riksteatern medverkar till närmare en halv miljon scenkonstbesök per år och har också en omfattande internationell verksamhet. Cullberg och Riksteatern Crea är delar av Riksteatern. Läs mer på riksteatern.se

Om uppdraget
Riksteaterns Administrativa Chef har det övergripande ansvaret för verksamheten inom avdelningen Finans- och verksamhetsstöd samt ett direkt personalansvar för avdelningens fyra enhetschefer samt tre controllers. Avdelningen består av totalt drygt 20 medarbetare, fördelade på enheterna Ekonomi, IT, Fastighet och Inköp & Affär. Den administrativa chefen ingår i Riksteaterns ledningsgrupp och rapporterar till VD.

Avdelningen du kommer leda har ett övergripande ansvar för finans, inköp och ekonomi samt för IT och fastighetsfrågor. Avdelningen har även ett övergripande ansvar för att samordna klimatarbetet. Avdelningens målsättning är att bidra med stöttning så att Riksteaterns andra avdelningar ska kunna fokusera på det konstnärliga och på så vis frigöra mer resurser till scenkonst och möten med publiken.

Avdelningen ger ett strategiskt systemstöd och ekonomiskt ramverk till en konstnärlig verksamhet som både är en folkrörelse över hela landet och en statligt finansierad kulturinstitution. Så det handlar om alltifrån förvaltning av Riksteaterns fastighet i Hallunda till väl anpassade system och processer och en tydlig uppföljning där vi i siffror redovisar vår scenkonst.

Din profil
Akademisk examen, företrädesvis inom ekonomi
Erfarenhet av att leda chefer
Erfarenhet av budgetarbete och ekonomisk rapportering för en större organisation
Erfarenhet från arbete i ledningsgrupp eller annat strategiskt arbete
Meriterande är om du arbetat inom organisationer i ideell sektor/folkrörelse eller värdegrundsbaserad verksamhet.


För att bli framgångsrik i rollen bör du vara en stabil person som har en god förmåga att skapa goda relationer och är tydlig i din kommunikation. Du har en strategisk förmåga och tillämpar tillitsbaserat ledarskap där du med uthållighet vet hur man skapar resultat och framgångsrika förändringsprocesser.

Du erbjuds
Ett uppdrag att driva förändringsarbete i Sveriges största producerande turnéteater
Engagerade och motiverade medarbetare
Stor tillgång till scenkonst

Om anställningen

Tjänsten en tillsvidaretjänst på heltid, med provanställning 6 månader. Resor ingår i tjänsten och visst kväll- och helgarbete kan förekomma. Tjänsten är placerade i Hallunda söder om Stockholm. 

Ansökan
Tillsättningen sker i samarbete med Signpost, specialister på att rekrytera framgångsrika chefer och ledare. Om du känner att du är redo för nästa steg i din karriär, varmt välkommen med din ansökan! Alla slutkandidater genomgår samma kompetensbaserade intervjuer och tester för en rättvis och saklig jämförelse. För mer information, kontakta rekryteringskonsult Magnus Åberg på 0709-817751 eller magnus.aberg@signpost.se, alternativt Anna Rydbacken på 0709-815 873 eller anna.rydbacken@signpost.se. Fackliga representanter är Mikael Ekbäck, Akademikerföreningen, 070-510 49 07, mikael.ekback@riksteatern.se och Nils Ryding Abelli, Scen & Film, Avdelning 15, 0730 63 66 01, nils.rydingabelli@riksteatern.se. Ansök gärna så snart som möjligt dock senast den 20 maj 2024. Vi ser fram emot att höra från dig! Visa mindre

Internrevisionschef till myndighet

Ansök    Apr 12    Adecco Sweden AB    Administrativ chef
Interim Internrevisionschef till myndighet Om tjänsten: Internrevisionen leds av en internrevisionschef, som är direkt underställd generaldirektören, för att säkerställa kraven på objektivitet och oberoende gentemot den verksamhet som granskas. Internrevisionschefen har inga underställda medarbetare. Förkommande arbetsuppgifter: - Granska och lämna förslag till förbättringar av myndighetens process riskhantering - Ledning och intern styrning och kontroll... Visa mer
Interim Internrevisionschef till myndighet

Om tjänsten:
Internrevisionen leds av en internrevisionschef, som är direkt underställd generaldirektören, för att säkerställa kraven på objektivitet och oberoende gentemot den verksamhet som granskas. Internrevisionschefen har inga underställda medarbetare.

Förkommande arbetsuppgifter:
- Granska och lämna förslag till förbättringar av myndighetens process riskhantering
- Ledning och intern styrning och kontroll
- Ge råd och stöd till generaldirektören

Arbetet med riskanalyser och granskning bedrivs i enlighet med den årliga internrevisionsplanen och löpande revisioner. Internrevisionen omfattar all den verksamhet som myndigheten bedriver eller ansvarar för.

Uppdragsperiod och omfattning:
Tjänsten som Interim Internrevisorchef är ett konsultuppdrag på heltid med start 2024-05-15 och beräknas pågå till och med 2024-12-31, med möjlighet till förlängning som längst till 2025-05-31.

Placeringsort är i myndighetens aktivitetsbaserade kontorslokaler i Solna Business Park. Det finns möjlighet till distansarbete upp till 40%.

Krav för tjänsten:
• Akademisk examen med relevant inriktning, exempelvis inom ekonomi, statsvetenskap eller juridik
• Minst fem (5) års dokumenterad erfarenhet av att arbeta med internrevision inom stadsförvaltningen alternativt inom annan komplex verksamhet med minst 3 000 medarbetare
• Goda kunskaper i revisionsmetodik och om regelverket för statlig internrevision och internationella standarder för internrevision, samt är väl insatt i vad rollen som statlig internrevisionschef innebär
• God förmåga att analysera och förstå komplexa frågeställningar och att pedagogiskt sammanfatta och beskriva hur dessa kan bidra till kunden
• Erfarenhet att företräda internrevisionen mot insynsråd och externa parter
• Tidigare erfarenhet av statlig verksamhet
• Kunskap om den politiska strukturen samt de besluts- och beredningsprocesser som råder inom stadsförvaltningen
• God förmåga att utrycka sig väl i tal och skrift på svenska
• Referens/referenser som kan styrka att du uppfyller ovanstående krav. Vid behov ska du kunna lämna ut kontaktuppgifter till dessa.

För att vi ska ha möjlighet att ta dig vidare i processen behöver du tydligt redogjort i ditt CV att samtliga ovan krav är uppfyllda.

Då urval sker löpande kan tjänsten bli tillsatt innan sista ansökningsdag. Sista ansökningsdag är 2024-0416
För att säkerställa en kompetensbaserad rekrytering använder vi oss i denna process av arbetspsykologiska tester.

Vi fäster stor vikt vid personlig lämplighet. Välkommen med din ansökan!

Adecco är stolt leverantör till Kammarkollegiet inom ramavtalen för bemanning av kontorspersonal samt rekrytering av kontorspersonal och chefer i hela Sverige. Ramavtalen kan användas för avrop av alla myndigheter under regeringen samt myndigheter under riksdagen och andra offentligt styrda organ.

Kontaktuppgifter
Om du har frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen är du varmt välkommen att kontakta ansvarig rekryterare: 
Anki Arnquist via Adecco´s växel 010 – 173 73 00 alt. anki.arnquist@adecco.se 

Har du frågor angående registrering, var god kontakta supporten via info@adecco.se Visa mindre

Operativ chef till Ortopedia

Ortopedia Ortopedteknik AB söker en operativ chef! ORTOPEDIA bedriver vård inom ortopedteknik och läkarmottagning. Vi har fyra verksamheter belägna i Stockholm. Vi arbetar tvärprofessionellt i team med ortopedingenjörer, ortopedtekniker, arbetsterapeuter, naprapater och läkare. Om jobbet Vi växer och söker nya stjärnor till vårt team. Vi ser gärna att du är likasinnad som oss med en hög arbetsmoral och kan jobba både effektivt och kreativt med många bol... Visa mer
Ortopedia Ortopedteknik AB söker en operativ chef!
ORTOPEDIA bedriver vård inom ortopedteknik och läkarmottagning. Vi har fyra verksamheter belägna i Stockholm. Vi arbetar tvärprofessionellt i team med ortopedingenjörer, ortopedtekniker, arbetsterapeuter, naprapater och läkare.


Om jobbet
Vi växer och söker nya stjärnor till vårt team. Vi ser gärna att du är likasinnad som oss med en hög arbetsmoral och kan jobba både effektivt och kreativt med många bollar i luften. Vi söker dig som vill växa tillsammans med oss mot nya höjder.
Som Operativ chef ser vi att du har en hög grad av integritet och känner dig bekväm med att arbeta självständigt och i team, vilket kräver att du är väldigt välorganiserad och har bra kommunikations- och nätverksfärdigheter.

Arbetsuppgifter:
Vara både ett operativt och strategiskt stöd till ledningen
Säkerställa med ledningsgruppen att lagar, regler och interna riktlinjer efterlevs
Övergripande administrativa beslut med VD får genomslag och implementeras
Bidra till utveckling och strategiskt arbete
Ansvara för att upprätthålla olika typer av dokument och presentationer
E-postadministration och ansvara för protokollföring för ledningen och VD
Söka och samla in data, sammanställa rapporter och följa upp planer och aktiviteter
Ständigt förbättra administrativa rutiner


Personliga Kvalifikationer:
I rollen som operativ chef är de personliga egenskaperna viktiga. Din ledarstil kännetecknas av ett engagerat ledarskap där du tillsammans med VD får med er arbetsgrupper och motiverar dem både till att prestera och må bra. Du har ett coachande förhållningssätt och värdesätter tydlighet och ett öppet klimat. I denna tjänst är det viktigt att du som person är flexibel och trivs med varierade arbetsuppgifter samt att du gärna stöttar dina kollegor vid behov. Du har en god kommunikativ förmåga och en känsla för att kunna planera både din och organisationens arbete på ett strategiskt sätt.
Som ledare är Du lyhörd, tydlig och kommunikativ. Du har en förmåga att skapa ett öppet arbetsklimat som grund för delaktighet och engagemang hos dina medarbetare och som ett led i att utveckla verksamheten tillsammans med medarbetare, patienter, anhöriga och närstående. Du är närvarande och engagerad. Har du tidigare arbetat med utveckling och implementering av nya arbetssätt är det ett plus. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.
Personliga kvalifikationer:
Är noggrann, strukturerad och flexibel.
Tycker om att arbeta självständigt och ta mycket eget ansvar för ditt arbete och alltid gör ditt yttersta för att uppnå bästa resultat.
Är positiv, har god samarbetsförmåga och ser det som en självklarhet att ställa upp för dina kollegor.
Har goda datorvana och goda kunskaper inom MS Office.
Kan uttrycka dig obehindrat i tal och skrift på svenska och engelska.



Meriterande kvalifikationer:
En akademisk utbildning inom hälso- och sjukvård samt erfarenhet av primärvård och dess vårdavtal är meriterande. Det är meriterande att vara ortopedingenjör, socionom, sjuksköterska, fysioterapeut, arbetsterapeut, beteendevetare, VD-assistent, personalchef, verksamhetschef, industriell ekonom, företagsekonom och har erfarenheter av liknade arbete.


Din ansökan:
I den här rekryteringen ska du bifoga ditt CV och ett personligt brev, där vi ber dig kortfattat och tydligt bemöta kravprofilen samt meriterande och förklara varför vi skulle välja just dig.
Vi tar gärna emot samtal från dig som är intresserad av jobbet och all kommunikation behandlas med full sekretess. Vi tackar nej till dig som säljer rekryteringstjänster eller annonser. Visa mindre

Internrevisionschef till Statens instutionsstyrelse

Ansök    Apr 16    Adecco Sweden AB    Administrativ chef
Interimchef Internrevision till Statens instutionsstyrelse Om tjänsten: Internrevisionen leds av en internrevisionschef, som är direkt underställd generaldirektören, för att säkerställa kraven på objektivitet och oberoende gentemot den verksamhet som granskas. Internrevisionschefen har inga underställda medarbetare. SiS internrevision utför sitt uppdrag enligt den statliga internrevisionsförordningen (2006:1228) och internationella standards. I uppdraget... Visa mer
Interimchef Internrevision till Statens instutionsstyrelse

Om tjänsten:
Internrevisionen leds av en internrevisionschef, som är direkt underställd generaldirektören, för att säkerställa kraven på objektivitet och oberoende gentemot den verksamhet som granskas. Internrevisionschefen har inga underställda medarbetare. SiS internrevision utför sitt uppdrag enligt den statliga internrevisionsförordningen (2006:1228) och internationella standards.

I uppdraget ingår att granska och lämna förslag till förbättringar av myndighetens process för riskhantering, ledning och intern styrning och kontroll samt att ge råd och stöd till generaldirektören. Arbetet med riskanalyser och granskning bedrivs i enlighet med den årliga internrevisionsplanen och löpande revisioner. Internrevisionen omfattar all den verksamhet som myndigheten bedriver eller ansvarar för. 

Uppdragsperiod och omfattning:
Tjänsten som Interim Internrevisorchef är ett konsultuppdrag på heltid med start 2024-05-27 och beräknas pågå till och med 2024-12-31, med möjlighet till förlängning som längst till 2025-05-31.

Placeringsort är i myndighetens aktivitetsbaserade kontorslokaler i Solna Business Park. Det finns möjlighet till distansarbete upp till 40%.

Krav för tjänsten:

•  Finnas tillgänglig för att utföra uppdraget senast från 3 juni 2024.
• Finnas tillgänglig för intervju (digital eller fysiskt på SiS huvudkontor) den 6 maj 2024.
• Akademisk examen med relevant inriktning, exempelvis inom ekonomi, statsvetenskap, juridik eller annat relevant område.
• Minst fem (5) års dokumenterad erfarenhet av arbete med internrevision inom statsförvaltningen, alternativt inom annan komplex verksamhet med minst 3 000 medarbetare.
• Goda kunskaper i revisionsmetodik och om regelverket för statlig internrevision och internationella standarder för internrevision, samt är väl insatt i vad rollen som statlig internrevisionschef innebär.
• God förmåga att analysera och förstå komplexa frågeställningar och att pedagogiskt sammanfatta och beskriva hur dessa kan bidra till kunden.
• Erfarenhet att företräda internrevisionen mot insynsråd och externa parter.
• Tidigare erfarenhet av statlig verksamhet.
• Kunskap om den politiska strukturen samt de besluts- och beredningsprocesser som råder inom statsförvaltningen.
• God förmåga att uttrycka sig väl i tal och skrift på svenska.
• Referens/referenser som kan styrka att du uppfyller ovanstående krav. Vid behov ska du kunna lämna ut kontaktuppgifter till dessa.

För att vi ska ha möjlighet att ta dig vidare i processen behöver du tydligt redogjort i ditt CV att samtliga ovan krav är uppfyllda.

Då urval sker löpande kan tjänsten bli tillsatt innan sista ansökningsdag. Sista ansökningsdag är 2024-04-22
För att säkerställa en kompetensbaserad rekrytering använder vi oss i denna process av arbetspsykologiska tester.

Vi fäster stor vikt vid personlig lämplighet. Välkommen med din ansökan!

Adecco är stolt leverantör till Kammarkollegiet inom ramavtalen för bemanning av kontorspersonal samt rekrytering av kontorspersonal och chefer i hela Sverige. Ramavtalen kan användas för avrop av alla myndigheter under regeringen samt myndigheter under riksdagen och andra offentligt styrda organ.

Kontaktuppgifter
Om du har frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen är du varmt välkommen att kontakta ansvarig rekryterare: 
Anki Arnquist via Adecco´s växel 010 – 173 73 00 alt. anki.arnquist@adecco.se 

Har du frågor angående registrering, var god kontakta supporten via info@adecco.se Visa mindre

Administrativ chef

Ansök    Apr 5    Stockholms kommun    Administrativ chef
Stockholm – vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss – för stockholmarna. Välkommen till oss Blackebergsskolan är en av Brommas kommunala grundskolor med ca 430 elever från förskoleklass till och med årskurs 6. Skolan är belägen i Blackeberg, tre minuters promenad från Blackebergs tunnelbanehållplats. Sk... Visa mer
Stockholm – vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss – för stockholmarna.



Välkommen till oss

Blackebergsskolan är en av Brommas kommunala grundskolor med ca 430 elever från förskoleklass till och med årskurs 6.

Skolan är belägen i Blackeberg, tre minuters promenad från Blackebergs tunnelbanehållplats. Skolan är uppförd på 50-talet och vi har en stor, fin skolgård omgiven av promenadvägar. I närområdet finns fina naturområden och det är inte långt till vattnet.

Vi vill att alla våra elever ska lyckas i livet och vi är en arbetsplats med engagerade medarbetare som har elevernas bästa i fokus.

Nu söker vi efter en administrativ chef som vi vill ska bidra till Blackebergsskolans fortsatta utveckling! Som administrativ chef hos oss kommer du att få förmånen att vara en del i skolans ledningsgrupp - en grupp med fokus på skolutveckling, en skola som uppskattas av elever, medarbetare och vårdnadshavare. Du kommer att få goda möjligheter att lägga upp ditt arbete tillsammans med rektor. Rektor uppskattar medarbetare som tar ansvar för sina arbetsuppgifter, kommer med idéer till förbättring och har fokus på såväl "här och nu" men som även kan lyfta blicken och ta sikte framåt.

Vi erbjuder

Stockholms stad är en mycket bra arbetsgivare som bla erbjuder:
- Nätverk för administrativa chefer
- Olika typer av fortbildningsinsatser i stadens regi
- Friskvårdsbidrag
- ... och mycket mer

Din roll

Ansvarsområden som administrativ chef på Blackebergsskolan:

- Ansvara för budget-, uppföljnings- och planeringsprocessen gällande skolans ekonomi.
- Vara ett stöd till rektor gällande verksamhets- och omvärldsanalyser med fokus på ekonomistyrning.
- Ansvara för processen kring upphandling samt inköpsprocesser.
- Närmaste chef för administrativ personal och övrig servicepersonal. Ansvara för ledning, administration och utveckling av dessa funktioner. Dessa funktioner ska utformas så att de utgör ett stöd och avlastning för skolans pedagogiska kärnverksamhet.
- Ansvara för skolfastigheten med alla tillhörande ytor och lokaler avseende drift, underhåll och utveckling.
- Övergripande ansvar för skolans IT-administrativa arbete, skolans dokumenthanteringsfrågor så som arkiv och diarieföring.
- Ansvara för skolans externa och interna kommunikationskanaler.
- Ansvara för systematiskt arbetsmiljöarbete för medarbetare närmast underställda samt vara ett stöd och samordna detta arbete för hela skolan.

Du har mycket god kunskap om ekonomi, budgetarbete, IT samt kommunal skola när det handlar om offentlighetsprincipen, sekretessfrågor och övriga skolspecifika juridiska aspekter av skolverksamhet.

Din kompetens och erfarenhet

Kvalifikationer och kravprofil:

- Du ska ha en högskole- eller universitetsexamen inom ekonomi, annan relevant utbildning eller motsvarande kunskaper förvärvade genom erfarenhet.
- Flerårig erfarenhet av att arbeta med budget och ekonomisk uppföljning.
- Erfarenhet avseende ansvar för drift, lokaler och tillagningskök.
- Meriterande är kunskap om och erfarenhet av stadens ekonomisystem, men även övriga IT-system mm.
- Meriterande är även kunskap om skolans organisation.
- Fokus på kostnader, intäkter och effektivitet ur ett ekonomiskt perspektiv kopplat till skolans kärnuppdrag.
- Med god struktur planerar, organiserar och prioriterar du arbetet genom att sätta upp och hålla tidsramar.

Personliga kvalifikationer:

- Som person är du lugn, uppmärksam och tillmötesgående.
- Med intresse, vilja och glädje anstränger du dig för att stödja andra.
- Som chef samarbetar du bra, och med en förmåga till att lyssna och kommunicera bidrar du till att lösa konflikter konstruktivt.


Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering. Visa mindre

Administrativ chef på NTI-skolan

Ansök    Apr 4    Nti-Skolan AB    Administrativ chef
NTI-skolan är ett av Sveriges ledande utbildningsföretag, specialister på lärarledd vuxenutbildning på distans. Vi har bedrivit distansundervisning i över 50 år och drygt 35?000 elever väljer varje år att studera på distans hos oss. Genom en digitaliserad skola vill vi göra individanpassad utbildning tillgänglig för alla, oberoende av tid, rum och livssituation. Med kvalitet, kompetens och personlig kontakt vill vi hjälpa människor till nästa steg i livet.... Visa mer
NTI-skolan är ett av Sveriges ledande utbildningsföretag, specialister på lärarledd vuxenutbildning på distans. Vi har bedrivit distansundervisning i över 50 år och drygt 35?000 elever väljer varje år att studera på distans hos oss. Genom en digitaliserad skola vill vi göra individanpassad utbildning tillgänglig för alla, oberoende av tid, rum och livssituation. Med kvalitet, kompetens och personlig kontakt vill vi hjälpa människor till nästa steg i livet.

NTI-skolan är del av AcadeMediakoncernen som är norra Europas största privata utbildningsanordnare. Drygt 76 000 elever och föräldrar har valt Academedias förskolor, grundskolor och gymnasieskolor. Ytterligare 100 000 vuxna går på någon av Academedias vuxenutbildningar under ett år. AcadeMedia finns över hela Sverige och har även förskolor i Norge och Tyskland. Totalt har AcadeMedia över 600 enheter och cirka 17 000 medarbetare.

NTI-skolan är ett av Sveriges ledande utbildningsföretag, specialister på lärarledd vuxenutbildning på distans. Vi har bedrivit distansundervisning i över 50 år och drygt 35 000 elever väljer varje år att studera på distans hos oss. Genom en digitaliserad skola vill vi göra individanpassad utbildning tillgänglig för alla, oberoende av tid, rum och livssituation. Med kvalitet, kompetens och personlig kontakt vill vi hjälpa människor till nästa steg i livet. NTI-skolan är del av AcadeMediakoncernen som är norra Europas största privata utbildningsanordnare.

Vi söker:

Just nu söker vi en administrativ chef med placering vid vårt kontor i Stockholm. Som administrativ chef får du ett utvecklande chefsjobb med ansvar för den administrativa enheten vid NTI-skolan, vilket både innefattar budget- och personalansvar. Som administrativ chef på NTI-skolan ingår du i NTI-skolans ledningsgrupp och trivs med att ha en bred och operativ roll, samtidigt som du arbetar strategiskt och långsiktigt tillsammans med övriga i ledningsgruppen.

Beskrivning av tjänsten

Tjänsten som administrativ chef innefattar bl.a. att

• Ansvarar för personalförsörjning, planering, och utveckling av administratörer och andra supportfunktioner som t ex studie- och yrkesvägledare och att dessa svarar mot verksamhetens uppställda mål.
• Ansvara för att administrativa rutiner kring att t ex kurs- och elevregistrering, betygshantering samt fakturering fungerar tillfredställande.
• Ansvara för den provorganisation som NTI-skolan har både i Stockholm och vid andra orter i landet.
• Ansvara för budget av den egna enheten.

Som stöd i ditt arbete har du dina kollegor på NTI-skolan, såsom rektorer, marknadsansvarig, lärare, specialpedagoger och andra supportfunktioner samt centrala stödfunktioner inom Academedia som t ex HR, ekonomi- och löneavdelning.

Profil

Vi ser att du stimuleras och intresseras av att möta medarbetare och kollegor med god struktur och ett ödmjukt men tydligt ledarskap. Som chef på NTI-skolan är du duktig på att möta både elever, kunder och medarbetare både fysiskt och digitalt då vi arbetar mot många kommuner i Sverige. Du har gärna också ett extra intresse av att utveckla administrativa processer i en digitaliserad omvärld.

Du har:

• Eftergymnasial utbildning med inriktning mot ekonomi/administration.
• God kunskap och erfarenhet av administration, ekonomiuppföljning och budgetarbete
• Erfarenhet av att leda personalgrupper och att utveckla arbetssätt som gynnar både individ och grupp.
• Goda kunskaper inom Microsoft Office-program och andra administrativa system.
• God struktur och organisationsförmåga samt en drivkraft inom förändringsarbete
• God förmåga att uttrycka dig i tal och skrift

Övrigt

Vidare är det meriterande om du har erfarenhet från utbildningsbranschen gärna inom vuxenutbildning.

Resor i tjänsten ingår då både medarbetare, kollegor och kommunsamarbeten finns runt om i landet. NTI-skolan strävar givetvis mot att tänka klimatsmart varvid de flesta mötena sker digitalt, men vid behov krävs resor.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet, motivation och engagemang för tjänsten.

Om anställningen

• Omfattning: Heltid.
• Varaktighet: Tillsvidare, provanställning tillämpas
• Arbetsort: Stockholm
• Lön: Månadslön. Individuell lönesättning tillämpas.
• Sista ansökningsdag: 2024-04-21

Intresserad? Välkommen med din ansökan!

Urval och intervjuer sker löpande.

Vid frågor kontakta NTI-skolans verksamhetschef Helena Bäckström, helena.backstrom@nti.se, 0702854416 Visa mindre

Gruppchef fordonsvård natt MTR Facility management AB

Ansök    Apr 5    MTR Tunnelbanan AB    Administrativ chef
MTR är en av världens främsta operatörer för järnvägsbunden trafik och har sin bas i Hongkong. I Sverige är vi över 4400 kollegor som driver tunnelbanan, snabbtåget MTRX mellan Göteborg och Stockholm, fordonsunderhållsbolaget MTR Tech och MTR Facility Management, samt även Mälartåg. Vårt uppdrag är att underlätta människors vardag och länka samman och utveckla hållbara samhällen. För mer information om MTR besök www.mtrnordic.se. På Facility Management l... Visa mer
MTR är en av världens främsta operatörer för järnvägsbunden trafik och har sin bas i Hongkong. I Sverige är vi över 4400 kollegor som driver tunnelbanan, snabbtåget MTRX mellan Göteborg och Stockholm, fordonsunderhållsbolaget MTR Tech och MTR Facility Management, samt även Mälartåg. Vårt uppdrag är att underlätta människors vardag och länka samman och utveckla hållbara samhällen.
För mer information om MTR besök www.mtrnordic.se.

På Facility Management levererar vi tjänster till resenärer, Trafikförvaltningen och MTRs bolag för att öka leveranssäkerheten och vara konkurrenskraftiga. Vår strategi innefattar ökad effektivitet, konsolidering och affärsutveckling med fokus på extern försäljning.

ARBETSUPPGIFTER
Vi söker just nu en gruppchef på natt till avdelningen fordonsvård Tunnelbanan som hanterar städningen av fordonen för Tunnelbanan i Stockholm.
Vi har nu behovet av att förstärka med en gruppchef som kommer ansvara för fordonsvården i Tunnelbanans depåer på norra sidan (Vällingby och Rissne depå). Rollen kräver att du är en flexibel person som tilltalas av administrativt och operativt arbete. Tillsammans med områdeschef fordonsvård ansvarar du för att säkerställa leveransen av fordonsvården gentemot våra uppdragsgivare.

Rollen som Gruppchef är operativ i den dagliga driften med vissa strategiska inslag. I tjänsten ingår personalansvar för cirka 40 lokalvårdare. Att ha ett coachande förhållningssätt är en grundpelare i vårt ledarskap och du arbetar därför med ett närvarande ledarskap och är ofta ute och träffar dina medarbetare i våra depåer. Rollen som gruppchef innefattar bland annat framtagande av produktionsdata och instruktioner. Uppföljning av produktion och personalledning, utvecklingssamtal, kontinuerliga arbetsplatsmöten och arbetsmiljöansvar för din personalgrupp är en naturlig del av vardagen.

Dina huvudsakliga uppgifter är:
• Säkerställa att avdelningens ärenden och avvikelser hanteras på ett säkert, effektivt och professionellt sätt gentemot kund, samarbetspartners och uppdragsgivare.
• Säkra att medarbetare följer säkerhetsrutiner och processer gällande arbete i säkerhetszon och att det löpande arbetet utförs enligt gällande säkerhetsrutiner, föreskrifter och med rätt behörigheter.
• Leda, utveckla och skapa goda förutsättningar för medarbetarna att nå sina lång- och kortsiktiga mål samt genom sitt ledarskap fånga upp och driva förändringsarbete i den egna gruppen.
• Säkerställa uppföljning av nyckeltal, fakturahantering samt identifiera och driva kostnadsbesparingar och effektiviseringar i leverantörsledet och i dess leverans.
• Säkerställa en god och kostnadseffektiv bemanning samt en kort- och långsiktig planering så att avdelningen har nödvändiga behörigheter.

Tjänsten är på heltid på nattid, men för att samordna arbete med övriga verksamheten förekommer det även att man behöver delta på möten på dagtid. Du ingår i ett team med fyra gruppchefskollegor och rapporterar till Områdeschef fordonsvård. Som Gruppchef arbetar du med frihet under ansvar och tjänsten förutsätter att du fördelar din arbetstid då dina medarbetare arbetar både veckodagar och helgdagar.

KVALIFIKATIONER
För att lyckas i rollen som Gruppchef hos oss är du trygg och kommunikativ med ett prestigelöst förhållningssätt till din omgivning. Du är inte rädd för att fatta beslut och samarbetar väl med berörda parter. Vi söker dig som trivs bäst när du får arbeta med förändringsarbete. Du har ett starkt kvalitetstänk i det arbete du utför och är van vid att prioritera dina åtaganden. Med ett strukturerat och utvecklingsbenäget arbetssätt driver du dina arbetsuppgifter hela vägen in i mål.

Vidare har du:
• Minst en gymnasial utbildning och det är meriterande om du har en eftergymnasial examen
• Minst tre år erfarenhet från en liknande roll med fullt personalansvar
• Erfarenhet av arbete inom lokalvård är meriterande
• Goda kunskaper i både svenska och engelska
• Goda kunskaper i Officepaketet
• B-körkort

ÖVRIGT
Med oss på MTR gör du skillnad i människors vardag och för samhället omkring oss. Vi utmanar gamla sanningar och hittar nya lösningar för att utveckla oss själva och de samhällen där vi finns. Det har gjort oss till ett av världens ledande tågbolag. Våra värderingar är den röda tråden i vårt dagliga arbete: utmärkt service, ömsesidig respekt, ständig utveckling och mätbara resultat. De hjälper oss att skapa säkra resor, nöjda kunder och medarbetare som trivs. Vi är ett stort bolag vilket ger dig ett brett nätverk och möjligheter att utvecklas.

Förmåner
Som anställd hos MTR får du en rad förmåner, som SL-kort med resor i hela Stockholms län och Ticket Rikskortet till förmånsbeskattning. Förutom friskvårdsbidrag kan vi även erbjuda rabatter hos flera träningsanläggningar och företag inom friskvård. I övrigt ges förmånliga erbjudanden hos bland annat MTRX.

Vill du arbeta tillsammans med oss på MTR?
Välkommen med din ansökan i form av ett CV och besvara ett antal urvalsfrågor. Har du frågor om tjänsten är du välkommen att kontakta rekryteringen, via rekrytering@mtr.se Ansökan sker via vår hemsida, vi har inte möjlighet att ta emot ansökningar via e-post.
Urval och intervjuer sker löpande. Som ett led i rekryteringen använder vi oss av urvalstester.

Varmt välkommen med din ansökan! Visa mindre

Administrativ chef

vid Institutionen för miljövetenskap. Sista ansökningsdag: 2024-04-23. Institutionen för miljövetenskap är en av de största institutionerna inom Naturvetenskapliga fakulteten, med cirka 170 anställda. Vi är en internationell miljö, med ett starkt fokus på forskning, vilken spänner över allt från klimatförändringar till miljöföroreningar. Våra forskare har ett nära samarbete med myndigheter och samhällsaktörer för att bidra till att ny kunskap blir använd... Visa mer
vid Institutionen för miljövetenskap. Sista ansökningsdag: 2024-04-23.


Institutionen för miljövetenskap är en av de största institutionerna inom Naturvetenskapliga fakulteten, med cirka 170 anställda. Vi är en internationell miljö, med ett starkt fokus på forskning, vilken spänner över allt från klimatförändringar till miljöföroreningar. Våra forskare har ett nära samarbete med myndigheter och samhällsaktörer för att bidra till att ny kunskap blir användbar. Institutionens administration har en central roll för att vi ska kunna bedriva forskning och undervisning i världsklass och vi arbetar aktivt med att integrera administrationen i övrig verksamhet. Vi söker nu en administrativ chef som kan ta ett övergripande ansvar likväl som operativa uppgifter för institutionens administration och dess organisation.

Arbetsuppgifter
Som administrativ chef på Institutionen för miljövetenskap har du en nyckelroll i en stor och komplex organisation där det administrativa stödet är integrerat i kärnverksamheten. Du ansvarar för den administrativa verksamhetsplaneringen och leder en grupp på drygt tio personer som arbetar med frågor inom personaladministration, ekonomi, upphandling, avtalshantering, diarie- och arkivhantering, IT, fastighet och vaktmästeri. En central del i ditt uppdrag är att ansvara för institutionens ekonomiska arbete, vilket innefattar budget, ekonomisk uppföljning, prognoser och bokslut.

Institutionens verksamhet leds av prefekt med ledningsgruppen och andra beredande grupper som rådgivande organ. I rollen som administrativ chef ingår att vara ett ledningsstöd och du är med i ledningsgruppen och förväntas bidra till styrelsearbetet. Du företräder institutionen inom universitetet i olika sammanhang inom dina ansvarsområden och du ansvarar för att centrala regler och direktiv följs.

Kvalifikationer
Du ska ha högskoleutbildning som ekonom eller motsvarande bakgrund som arbetsgivaren bedömer som likvärdig. Ett krav är att du har flerårig erfarenhet av ekonomi- och budgetarbete samt att du har gedigen chefserfarenhet och intresse av att arbeta med personalledning. Erfarenhet av arbete i offentlig sektor och allra helst inom universitet eller högskola som administrativ chef är mycket meriterande.

Det nära samarbetet med en internationell forskarmiljö och universitetets förvaltning förutsätter att du är prestigelös, tydlig och en skicklig relationsbyggare. Du ska ha mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på både svenska och engelska liksom goda kunskaper i Officepaketet.

Vår administrativa chef bör vara trygg i sin ledarroll och vara en öppen person som har lätt att samarbeta med övrig personal av alla kategorier. Vi önskar att du har förmågan att arbeta självständigt samt är flexibel och kan ta egna initiativ. Du har ett konstruktivt förhållningssätt och har lätt att skapa förtroendefulla kontakter samt har god förmåga att kommunicera och möta människor på ett positivt sätt. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Anställningsvillkor
Anställningen avser heltid och gäller tills vidare med sex månaders provanställning. Stockholms universitet tillämpar individuell lönesättning, ange därför gärna löneanspråk. Tillträde snarast.

Stockholms universitet strävar efter att vara en arbetsplats som är fri från diskriminering och ger lika möjligheter för alla.

Kontakt
Närmare information om anställningen lämnas av, prefekt Anna Sobek, tfn 08-674 72 30, anna.sobek@aces.su.se.

Fackliga företrädare
Ingrid Lander (Saco-S), tfn 0708-16 26 64, saco@saco.su.se, Alejandra Pizarro Carrasco (Fackförbundet ST/OFR), tfn 08-16 34 89, alejandra@st.su.se, samt seko@seko.su.se (SEKO).

Ansökan
Du söker anställningen via Stockholms universitets rekryteringssystem. Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag.

Bifoga endast personligt brev och CV. Kopior på betyg och intyg tar du med vid en eventuell intervju.

Anvisningar för sökande finns på webbsidan: att söka en anställning.

Välkommen med din ansökan!

Stockholms universitet bidrar till det hållbara demokratiska samhällets utveckling genom kunskap, upplysning och sanningssökande. Visa mindre

Interim chef - Chef Värdskap

Ansök    Apr 3    Adecco Sweden AB    Administrativ chef
Interim chef till Världskulturmuseerna Om tjänsten: Under en rekryteringsprocess söker vi förstärkning av en Interim chef för avdelningen publika möten vid Världskulturmuseerna. Statens museer för världskultur består av Etnografiska museet, Östasiatiska museet och Medelhavsmuseet i Stockholm samt Världskulturmuseet i Göteborg. Som chef för Värdskap Stockholm leder du ett team med museivärdar vid våra tre museer i Stockholm. Denna grupp har en central rol... Visa mer
Interim chef till Världskulturmuseerna

Om tjänsten:
Under en rekryteringsprocess söker vi förstärkning av en Interim chef för avdelningen publika möten vid Världskulturmuseerna. Statens museer för världskultur består av Etnografiska museet, Östasiatiska museet och Medelhavsmuseet i Stockholm samt Världskulturmuseet i Göteborg.

Som chef för Värdskap Stockholm leder du ett team med museivärdar vid våra tre museer i Stockholm. Denna grupp har
en central roll när det gäller att bidra till att utveckla och fördjupa relationen till besökare samt säkerställa ett kundbemötande och en museiupplevelse i linje med myndighetens vision.

Ett särskilt fokus ligger på att se till att vår verksamhet fungerar för besökare i olika åldrar, med olika förkunskaper och funktionsförutsättningar. Du och dina medarbetare ser till besökarnas helhetsupplevelse och är deras röst in i organisationen.
Du har operativt personal-och arbetsledningsansvar för museivärdar och behovsanställd personal vid våra tre museer i Stockholm, Värdskap Stockholm. Detta innebär att du har ansvar för utvecklingssamtal och lönesättande samtal för drygt 20 medarbetare. Du rapporterar till avdelningschefen för Publika möten.

Förekommande arbetsuppgifter:
- Leda och utveckla det aktiva värdskapet i linje med vår vision
- Engagerar och motiverar och förser andra med de förutsättningar som behövs för att skapa samarbete och lösningsfokus samt effektivt nå gemensamma mål.
- Planerar och genomföra utbildningsinsatser som rör t ex säkerhet, kundbemötande och service.
-Tar ett övergripande ansvar för bemanning, schemaläggning, planering och uppföljning.
- Ansvara för rekrytering, introduktion och utbildning av värdar och behovsanställd personal.
- Ansvara för rapportering och uppföljning av besöksutveckling
- Vara avdelningens kontaktperson för besöksundersökningar
- Vara systemförvaltare för schemaläggnings-/personalplaneringssystem.
I din roll som nyckelperson och företrädare för kundupplevelse och bemötande kommer du att ingå i interna och externa samverkansgrupper samt styrgrupper. Att utveckla effektivare rutiner och kommunikativa stöd på avdelningen ligger också inom ditt ansvarsområde.

Uppdragsperiod och omfattning:
Tjänsten som Interim Värdschef ett konsultuppdrag på heltid i fyra månader med omgående start.
Placering är i Stockholm men regelbundna resor i tjänsten ingår.

Krav för tjänsten:
• Relevant utbildning inom besöksnäring- och/eller servicesektorn eller annan utbildning som bedöms relevant
• Erfarenhet av operativt arbetsledningsansvar från t ex museum, hotell-, turism- eller annan organisation inom kultursektorn med framgångsrikt besöksfokus
• Erfarenhet av personalplanering, rekrytering och schemaläggning
• Erfarenhet av att utveckla organisationer i professionellt kundbemötande och service
• Erfarenhet av uppföljning mot övergripande mål, besöksmål och intäktsmål
• God kommunikativ förmåga och uttrycker dig väl i tal och skrift på såväl svenska som engelska

För att vi ska ha möjlighet att ta dig vidare i processen behöver du tydligt redogjort i ditt CV att samtliga ovan krav är uppfyllda.

Meriterande för tjänsten:
- Erfarenhet av arbete med besöksupplevelse och bemötande inom kultursektorn
- Erfarenhet av schemaläggning i systemet Quinyx

Om dig:
Vi letar efter en dynamisk person som kan samarbeta med andra för att uppnå gemensamma mål. Du är skicklig på att bygga och vårda relationer både internt och externt. Med din förmåga att inspirera och engagera andra, leder du teamet mot framgång.
Din affärsorienterade inställning driver dig att sträva efter resultat och bidra till företagets tillväxt. Med initiativrikedom tar du dig an utmaningar och ser till att projekten når sina avslut. Dessutom är du duktig på att ge och ta feedback för att främja både din egen och dina kollegors framsteg.

Då urval sker löpande kan tjänsten bli tillsatt innan sista ansökningsdag. Skicka in din ansökan redan idag! Sista ansökningsdag är 2024-04-08
För att säkerställa en kompetensbaserad rekrytering använder vi oss i denna process av arbetspsykologiska tester.

Vi fäster stor vikt vid personlig lämplighet. Välkommen med din ansökan!

Adecco är stolt leverantör till Kammarkollegiet inom ramavtalen för bemanning av kontorspersonal samt rekrytering av kontorspersonal och chefer i hela Sverige. Ramavtalen kan användas för avrop av alla myndigheter under regeringen samt myndigheter under riksdagen och andra offentligt styrda organ.

Mer om uppdragsgivaren:
www.varldskulturmuseerna.se

 Kontaktuppgifter:
Om du har frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen är du varmt välkommen att kontakta ansvarig rekryterare: 
Anki Arnquist via Adecco´s växel 010 – 173 73 00 alt. anki.arnquist@adecco.se 

Har du frågor angående registrering, var god kontakta supporten via info@adecco.se Visa mindre

Administrativ chef

MTFA söker administrativ chef Myndigheten för totalförsvarsanalys (MTFA) är en nyinrättad myndighet som har till uppgift att analysera, följa upp och utvärdera verksamheten inom totalförsvaret samt bistå regeringen med kvalificerade beslutsunderlag. Nu söker vi en erfaren administrativ chef som lockas av att vara med och forma en ny statlig myndighet och skapa förutsättningar för att vi ska kunna genomföra vårt uppdrag. Vad bidrar du med i arbetet hos oss ... Visa mer
MTFA söker administrativ chef
Myndigheten för totalförsvarsanalys (MTFA) är en nyinrättad myndighet som har till uppgift att analysera, följa upp och utvärdera verksamheten inom totalförsvaret samt bistå regeringen med kvalificerade beslutsunderlag. Nu söker vi en erfaren administrativ chef som lockas av att vara med och forma en ny statlig myndighet och skapa förutsättningar för att vi ska kunna genomföra vårt uppdrag.
Vad bidrar du med i arbetet hos oss
Som chef för den administrativa avdelningen ansvarar du direkt under generaldirektören för verksamhetsstödet vid myndigheten. Du håller ihop myndighetsgemensamma processer för planering och uppföljning av bland annat budget och verksamhet samt ansvarar för att nödvändiga styrande dokument finns på plats. Du ansvarar för stabsstöd åt generaldirektören samt ingår i myndighetens ledningsgrupp. Enligt myndighetens arbetsordning är den administrativa chefen ställföreträdare för generaldirektören vid dennes frånvaro.
Den administrativa avdelningen hanterar frågor som rör myndighetens ekonomi, juridik, registratur, HR, IT, kommunikation och lokaler. Du verksamhetsleder samt har arbetsgivaransvar för avdelningens medarbetare.
MTFA är en relativt liten myndighet. Vi söker därför dig som trivs med att ta dig an en bred palett av frågor. Du har förmågan att arbeta på strategisk nivå, men är också beredd att handfast leda och medverka i praktiskt genomförande av olika projekt.
Din bakgrund
Du har:
- akademisk examen eller motsvarande utbildning som vi bedömer vara relevant för tjänsten
- flerårig erfarenhet av arbete inom staten som chef, ledare och arbetsgivarföreträdare, gärna med ansvar för administrativa frågor eller stabsarbete
Det är meriterande om du har:
- goda kunskaper om de olika funktionerna inom det administrativa området som du kommer ha ansvar för samt statliga regelverk
- god erfarenhet av att leda och utveckla processer för till exempel planering och uppföljning samt att ta fram styrande dokument
- erfarenhet från Regeringskansliet
- god kunskap om totalförsvaret
- kännedom om arbete med analys och utvärdering.
Dina egenskaper
Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper. Som chef är du drivande och resultatinriktad samtidigt som du har lätt att samarbeta och skapa förtroendefulla relationer. Du har hög integritet men förmår vara flexibel när det krävs. Du stödjer dina medarbetare i deras utveckling samtidigt som du är tydlig i din återkoppling när så krävs. Du är noggrann och strukturerad och förmår planera framåt. Vi förutsätter att du kan uttrycka dig väl i tal och skrift på svenska samt behärskar engelska.
Övrigt
Tjänstgöringsorten är Stockholm. Befattningen är placerad i säkerhetsklass vilket kräver svenskt medborgarskap. Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid och provanställning kan komma att tillämpas.
Är du intresserad?
Vill du veta mer om tjänsten, kontakta GD Jan Garton på telefon 010-160 51 00. Facklig kontaktperson: Sebastian Bay, Saco 010-160 51 00.
Vi tar gärna emot samtal från dig som är intresserad av jobbet, men tackar nej till dig som säljer annonser och rekryteringstjänster.
Tillträde enligt överenskommelse.
Välkommen med din ansökan till mtfa@mtfa.se senast den 21 april 2024. Visa mindre

Junior projektadministratör till Rang Sells!

Har du ett intresse för miljö och renlighet och vill jobba för ett företag som jobbar för en bättre morgondag? Vill du dessutom jobba på ett familjärt bolag med högt i tak och goda utvecklingsmöjligheter? Då borde du ta chansen och söka denna tjänst som projektadministratör för Rang- Sells i Sollentuna idag! I rollen som projektadministratör kommer du jobba som en hjälpande hand för projektledarna i deras administrativa arbete. Rollen är ny och du kom... Visa mer
Har du ett intresse för miljö och renlighet och vill jobba för ett företag som jobbar för en bättre morgondag? Vill du dessutom jobba på ett familjärt bolag med högt i tak och goda utvecklingsmöjligheter?
Då borde du ta chansen och söka denna tjänst som projektadministratör för
Rang- Sells i Sollentuna idag!



I rollen som projektadministratör kommer du jobba som en hjälpande hand för projektledarna i deras administrativa arbete. Rollen är ny och du kommer därför få vara med och bygga upp rollen och dess struktur. Du kommer följa med under projektens gång och organisera kring projektens olika enklare ekonomiska delar som inköp av utrustning, hålla kommunikation med företagets ekonomi avdelning/finansiering, sammanställa rapporter i deras interna system.
Du kommer rapportera till närmaste chef.
Arbetet utgår ifrån Rang-Sells kontor i Sollentuna med möjlighet att jobba på distans.
Introduktion kommer ges på arbetsplatsen.

Arbetsuppgifterna är men inte uteslutande
•Hjälpa projektledare med administrativt arbete som exempelvis projektets ekonomi, inköp mm
•Ta kontakt med olika avdelningar både internt och externt via telefon och mejl
•Medverka på interna och externa möten
•Jobbar främst inom system som Excell, microsoft dynamics, power point, interna CRM system


Om dig
För att trivas i rollen är du som person framåt och nyfiken i ditt arbete. Du tycker om att ha flera bollar uppe i luften samtidigt och har inga problem med att sätta struktur i ditt arbete.
I rollen är det viktigt att bibehålla kontakt med flera kontaktytor både internt och externt så därför är det bra att du inte tycker det är jobbigt att kommunicera vare sig telefon eller mejl dagligen.


Krav för tjänsten
•Avklarad gymnasieutbildning med ekonomisk inriktning
•Flytande i svenska och engelska både i tal och skrift

Vi ser det som meriterande om du har
•Arbetslivserfarenhet av att jobba i projektdatasystem/datasystem som exempelvis , Mongo eller liknade.
•Erfarenhet av att ha jobbat i samarbetsprojekt
•Erfarenhet av att ha jobbat över organisationsgränser
•Har ett intresse för teknik
•Har utbildnings eller erfarenhet inom finansiering


Om Rang-Sells
Ragn-Sells är ett familjeägt företag som arbetar med avfallshantering, miljö och återvinning. De har tre affärsområden: Recycling, Treatment and Detox, New Value Chains. De är verksamma inom återvinning- och miljöindustrin där de samlar in, återvinner och behandlar avfall från näringsliv, hushåll och organisationer. De finns i Sverige, Norge, Danmark och Estland. I Sverige har de 60 anläggningar och 1500 anställda.
Om oss på Framtiden AB
Vi på Framtiden arbetar med både bemanning och rekrytering, vi vill göra skillnad i människors liv. Skillnad gör vi genom att hjälpa människor att hitta rätt jobb och rätt kollega. Vi är specialister på att rekrytera rätt talanger till rätt företag. Framtiden finns på sju orter i Sverige samt i Oslo.
För denna tjänst kommer du under en inledande period vara anställd genom oss på Framtiden för att sedan ha möjlighet att gå över och bli anställd direkt hos vår kund


Rekryteringsprocess
Cv granskning
Telefonintervju
Kompetensbaserad intervju med Framtiden
Referenser
Intervju med kund

Övrigt
Start: 1/4 -2024
Lön: enligt överenskommelse
Ort: Sollentuna, Stockholm
Arbetstid: heltid, kontorstider med flex

Vi behandlar ansökningar löpande, tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag passerat. Välkommen med din ansökan redan idag! Visa mindre

Interim Kommunikationschef

Ansök    Mar 14    Adecco Sweden AB    Administrativ chef
Interim Kommunikationschef till myndighet i Solna Om tjänsten: Som Kommunikationschef kommer du leda det dagliga arbetet vid kommunikationsenheten och genomföra vissa identifierade utvecklingsinsatser inom kommunikationsområdet. Du kommer att ingå i ledningsgruppen för avdelningen verksamhetsstöd samt vara personalansvarig för ett 20-tal medarbetare på enheten.  Kommunikationsenheten är en av sex enheter inom avdelningen för verksamhetsstöd. Avdelningen ... Visa mer
Interim Kommunikationschef till myndighet i Solna

Om tjänsten:
Som Kommunikationschef kommer du leda det dagliga arbetet vid kommunikationsenheten och genomföra vissa identifierade utvecklingsinsatser inom kommunikationsområdet. Du kommer att ingå i ledningsgruppen för avdelningen verksamhetsstöd samt vara personalansvarig för ett 20-tal medarbetare på enheten. 

Kommunikationsenheten är en av sex enheter inom avdelningen för verksamhetsstöd. Avdelningen leder och samordnar planerings- och styrningsprocess med fokus på strategisk planering samt analys och uppföljning. Avdelningen ansvarar också för ekonomifrågor, säkerhetsfrågor, juridiska frågor, och HR. Vidare ansvarar avdelningen för interna och externa kommunikation samt strategiskt stöd inom dessa områden till myndighetens ledning.

Kommunikationsenheten har följande ansvar och uppgifter:
- Strategi och kommunikationsplanering
- Marknadsföring och främjande arbete
- Press, PR och opinion
- Digitala kanaler
- Eventansvar och planering
- Produktion och stöd vid rörliga medier
- Ansvar för visuell identitet
- Klarspråk och översättningar
- Kriskommunikation
- Samordning av myndighetsgemensamma kommunikationsverktyg

Uppdragsperiod och omfattning:
Tjänsten som Interim Kommunikationschef är ett konsultuppdrag på heltid med start 15 april eller som senast 15 maj.
Uppdraget beräknas pågå till och med 30 december, med möjlighet till förlängning, dock längst tom 30 juni 2025. 

Krav för tjänsten:
• Avslutad högskoleutbildning inom kommunikation eller annan likvärdig utbildning
• Minst 3 års sammanlagd relevant erfarenhet från en ledande befattning inom kommunikationsområdet under senaste 10 åren (detta ska styrkas av minst ett referensuppdrag)
• Mycket god förmåga att samverka och leda.
• Vara strukturerad, lösningsorienterad och ha en hög grad av kvalitetsmedvetenhet

För att vi ska ha möjlighet att ta dig vidare i processen behöver du tydligt redogjort i ditt CV att samtliga ovan krav är uppfyllda.

Meriterande för tjänsten:
- Stor erfarenhet av digital utveckling och av att konsolidera webbplatser
- God erfarenhet av att leda och strukturera en verksamhet där prioriteringar behöver göras utifrån en strategisk riktning och minskade resurser.
- Stor erfarenhet av integrerad kommunikation samt effektivisering av innehållsproduktion för olika kanalert.ex. nyhetsbrev, sociala medier och webb.

Om dig:
Vi söker dig med tidigare erfarenhet och som besitter teknisk kompetens inom digital utveckling. Du är väl bekant med olika teknologier, plattformar och metoder för att bygga och förbättra webbplatser.
Du är en kreativ person med utvecklat organisatoriska färdigheter. Vidare är du kapabel att fatta välgrundade beslut, kommunicera effektivt och samarbeta med andra för att uppnå mål.

Då urval sker löpande kan tjänsten bli tillsatt innan sista ansökningsdag. Skicka in din ansökan redan idag! Sista ansökningsdag är 2024-03-25
För att säkerställa en kompetensbaserad rekrytering använder vi oss i denna process av arbetspsykologiska tester.

Vi fäster stor vikt vid personlig lämplighet. Välkommen med din ansökan!

Om Adecco:
Vi är en del av det multinationella företaget Adecco Group som är ett av världens största rekryterings- och bemanningsföretag. Adecco samarbetar med många attraktiva företag och det finns stora möjligheter att utöka ditt eget professionella nätverk med värdefulla kontakter genom oss.

Adecco är stolt leverantör till Kammarkollegiet inom ramavtalen för bemanning av kontorspersonal samt rekrytering av kontorspersonal och chefer i hela Sverige. Ramavtalen kan användas för avrop av alla myndigheter under regeringen samt myndigheter under riksdagen och andra offentligt styrda organ.

Kontaktuppgifter
Om du har frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen är du varmt välkommen att kontakta ansvarig rekryterare: 
Anki Arnquist via Adecco´s växel 010 – 173 73 00 alt. anki.arnquist@adecco.se 

Har du frågor angående registrering, var god kontakta supporten via info@adecco.se Visa mindre

Administrativ chef i kombination med IKT vikariat till Eiraskolan

Ansök    Mar 22    Stockholms kommun    Administrativ chef
Stockholm – vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss – för stockholmarna. Arbetsplatsbeskrivning Eiraskolan är en välfungerande innerstadsskola med årskurserna F-6, med ca 540 elever, organiserade i arbetslag. Arbetslagen är fördelade årskursvis. Vi har goda resultat vad gäller kunskaper och trygghet. Vi... Visa mer
Stockholm – vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss – för stockholmarna.



Arbetsplatsbeskrivning

Eiraskolan är en välfungerande innerstadsskola med årskurserna F-6, med ca 540 elever, organiserade i arbetslag.

Arbetslagen är fördelade årskursvis. Vi har goda resultat vad gäller kunskaper och trygghet. Vi har ett fint läge med nära till kommunikationer, stadens kulturutbud och parker.

Du kommer att vara en av lagspelarna som är med och skapar de bästa förutsättningar för elever, personal och vårdnadshavare. Vi arbetar tillsammans och stödjer varandra när det behövs. Vi lär gemensamt av varandra samt utmanar oss själva att höja kvalitén på vår verksamhet genom skolutveckling och systematiskt kvalitetsarbete.

Arbetsbeskrivning

Arbetsbeskrivning
Som administrativ chef är du en del av skolans ledningsgrupp tillsammans med rektor och två biträdande rektorer. Du bidrar med din kompetens i genomförandet av verksamhets- och omvärldsanalyser, ekonomistyrningens och andra styrsystems utformning, den digitala utvecklingen samt vid effektiviseringar av verksamheten.
Du har ansvar för restaurangens personal, vaktmästeri och skolbibliotekarie. Du har dessutom ansvar över kontakten med städledare och fastighetsförvaltare.
I rollen som chef ingår att du, tillsammans med skolledningen, ansvarar för ledning, personalutveckling och verksamhetsutveckling.
Utöver ovanstående arbetsuppgifter kommer du i rollen som Administrativ chef bland annat arbeta med att ansvara för under rektors ledning:
- Budget-, ekonomiska uppföljnings- och ekonomiska planeringsprocessen samt för processen kring upphandling
- Stöd avseende elev-, personal- och ekonomiadministration till skolan i syfte att avlasta kärnverksamheten
- Övergripande ekonomiskt och administrativt ansvar för skolans lokaler
- Arbetsmiljöarbete inom administration och service som du driver, utvecklar och följer upp
- Extern och intern kommunikation
- Skolans it-kontaktperson mot Utbildningsförvaltningen samt behörig beställare, administrera behörigheter och hantera konton, teknisk support
- Hantera licenser för appar, webbtjänster och applikationer samt vara uppdaterad kring dessa programvaror
- Vara uppdaterad när det gäller informationssäkerhet, avtal, policys och riktlinjer
- Tillsammans med skolans ledningsgrupp utveckla skolans verksamhet med stöd av digitala verktyg




Kvalifikationer

Vi söker dig som har högskoleexamen från ekonomi och/eller personalvetarutbildning eller annan högskole-/universitetsutbildning som anses vara motsvarande.
Du har god teknisk kompetens som kan styrkas genom relevant eftergymnasial utbildning eller erfarenhet.
Du har god kompetens när det gäller att hantera webbplatser, molntjänster och sociala medier.
Du har god kännedom om och förståelse för den pedagogiska verksamheten och dess behov.
Du har också dokumenterad digital kunskap och erfarenhet samt goda kunskaper om digitaliseringen i skolan.
Du tar egna initiativ och strukturerar arbetsuppgifter genom planering och prioritering.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet och följande kompetenser:
• du behöver kunna tänka strategiskt
• ha en bra problemlösande förmåga och vara kvalitetsmedveten
• du behöver kunna arbeta självständigt och driva processer
• du har god kommunikativ förmåga både skriftligt och muntligt
• du har en bra känsla för service och du gillar lagarbete.
• du har ett lösningsfokuserat förhållningssätt och har inga problem med att be om stöd

Som person är du initiativtagande, självgående och har ett intresse för ledarskap. Du är flexibel, stabil, uthållig och har lätt att anpassa dig till ändrade omständigheter.





Övrigt

Övrigt
I Stockholms stad finns drygt 140 grundskolor och 30 gymnasieskolor med olika inriktningar.

Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering.

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.
Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering. Visa mindre

Biträdande Stadsbibliotekarie till Stockholms stadsbibliotek

Ansök    Mar 11    Stockholms kommun    Administrativ chef
Stockholm – vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss – för stockholmarna. Kultur är en viktig del av Stockholms nervsystem och berör miljontals människor varje år. På Kulturförvaltningen arbetar vi tillsammans för att stärka kulturlivet i Stockholm. Vi skapar möjligheter för stadens invånare och besökare att ta ... Visa mer
Stockholm – vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss – för stockholmarna.

Kultur är en viktig del av Stockholms nervsystem och berör miljontals människor varje år. På Kulturförvaltningen arbetar vi tillsammans för att stärka kulturlivet i Stockholm. Vi skapar möjligheter för stadens invånare och besökare att ta del av och själva skapa kultur. Hos oss råder ett öppet arbetsklimat där medarbetarna i allra högsta grad är delaktiga i utvecklingen. Var med och bidra till att Stockholm växer med kultur!



Vill du vara med och utveckla en av Sveriges mest relevanta kulturinstitutioner?
Välkommen till oss

Stockholms stadsbibliotek har verksamhet över hela Stockholms stad, med verksamhet på ett 50-tal platser, ca.

4,5 miljoner besökare och runt 9500 programpunkter om året. Nu söker vi en biträdande avdelningschef tillika biträdande stadsbibliotekarie. En strategiskt viktig roll med ansvar för samordningen av 8 geografiska enheter. Stockholms stadsbibliotek har verksamhet över hela Stockholms stad, med 40 bibliotek, ett digitalt bibliotek och runt 9 000 programpunkter om året.

Välkommen till Stockholms stadsbibliotek!

Vi erbjuder

Som biträdande avdelningschef tillika biträdande stadsbibliotekarie arbetar du tillsammans med ytterligare en biträdande avdelningschef och avdelningschef/stadsbibliotekarie i att verka för det demokratiska samhällets utveckling genom att bidra till kunskapsförmedling och fri åsiktsbildning. Stockholms stadsbibliotek har en central roll i Stockholms stads vision om en mångsidig och upplevelserik, innovativ och växande stad som är medborgarnas Stockholm där biblioteksverksamhet ska finnas tillgänglig för alla.

Din roll

Ditt ansvar är att samordna och leda 8 geografiska enhetschefers biblioteksarbete. Arbetet utgår från bibliotekslagen, biblioteksplanen, 3-åriga budgetunderlag samt årliga budgetuppdrag beslutade av kommunfullmäktige.

Som biträdande stadsbibliotekarie för biblioteken i det allmänna biblioteksväsendet innefattar rollen både ledarskap, att agera verksamhetsföreträdare samt att agera som arbetsgivarföreträdare. I arbetet att främja litteraturens ställning och intresset för bildning ska bitr. stadsbibliotekarie bistå i arbetet att leda, utveckla och planera bibliotekets verksamhet, förvaltning och ekonomi. Rollen innebär även att företräda verksamheten, utföra representationsuppgifter samt inspirera till lärande, utveckling och förändring. Som biträdande verksamhetsföreträdare för hela Stockholms stadsbibliotek innefattar rollen ett ansvar för intern och extern information med särskilt ansvar att bygga relationer gentemot stadsdelar, förvaltningar och bolag. Ett av de viktigaste uppdragen är ett tydligt ledarskap med fallenhet för att fatta beslut för att skapa ett sammanhållet bibliotek med gemensamma värderingar och målsättningar.

Du har ett ansvar att ha en helhetssyn på verksamheten och förmedlar den till chefer och medarbetarna. Som chef i Stockholms stad innefattar rollen dessutom ett särskilt ansvar för att skapa möjligheter och uppmuntra till lärande, kreativitet, utveckling och ansvarstagande. Rollen förutsätter synnerligen god förmåga att kommunicera samt förmåga att prioritera bland många konkurrerande arbetsuppgifter.

Du arbetar nära Stadsbibliotekarie samt ytterligare en biträdande avdelningschef och ingår i avdelningens ledningsgrupp.

Din kompetens och erfarenhet

Vi söker dig som har akademisk utbildning och en relevant professionell erfarenhet. Du arbetar utifrån en helhetssyn och har lätt för att utveckla relationer och få med dig andra. Du har haft personal- och budgetansvar. Givetvis är du självgående i din roll, står på dig i dina åsikter och tar initiativ till utveckling. Samtidigt är det nödvändigt att du har ett gott omdöme, förmåga att lyssna in signaler och känsla för avvägningar. Du är strukturerad i ditt arbete och har ett fokus på mål och resultat utan att tappa ditt självklara service- och samarbetsinriktad sätt. Vi ser gärna att du har erfarenhet av arbete i en politiskt styrd organisation med god förståelse för politiska beslut och processer.

Dessutom behöver du ha en god struktur och en strategisk höjd samtidigt som du är duktig på att planera kort- och långsiktigt. Du är driven och engagerad samt känner en stolthet för verksamheten med dess aktiviteter och uppdrag. Du har förmåga att se till helheten samtidigt som du kan kombinera frågor som är här och nu med ett strategiskt, långsiktigt perspektiv.

Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering.

Villkor
Kulturförvaltningen tillämpar en modell med tidsbegränsade chefskontrakt på 4 år som kan förlängas för ytterligare perioder. Uppdraget kombineras med en tillsvidareanställning på handläggarnivå (ex. projektledare) som garanterar anställningstrygghet.
Tjänsten är tillsvidare med en omfattning på 100 % med början 1 juni 2024 eller enligt överenskommelse.

Tjänsten är placerad på kulturförvaltningens kontor i Rinkeby men arbetet är mycket rörligt mellan stadens alla bibliotek. Möjlighet till hemarbete delar av tiden finns.

Bitr. stadsbibliotekarie har i uppdrag att delta i avdelningens beredskapsorganisation. Med beredskap menas att rollen innefattar att denne är skyldig att utöver fastställd ordinarie arbetstid stå till arbetsgivarens förfogande på plats utom arbetsstället, som godkänts av arbetsledningen, för att vid behov utan dröjsmål kunna utföra chefsrelaterade arbetsuppgifter. Beredskap gäller då det finns öppen biblioteksverksamhet.

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.

Välkommen med din ansökan!
Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering. Visa mindre

OneCo söker driven administratör

Ansök    Mar 13    Uniflex Sverige AB    Administrativ chef
OneCo är Sveriges ledande leverantör av infrastrukturtjänster inom kommunikation, el, energi och IT. Vi söker nu en erfaren och engagerad administratör för att stärka teamet inom affärsområdet Defence, som fokuserar på att stödja Försvarsmakten. Om tjänsten I rollen som administratör hos OneCo får du möjligheten att arbeta i en flexibel och varierande arbetsmiljö där ingen dag är den andra lik. Du kommer att stötta och bistå affärsområdet Defence genom at... Visa mer
OneCo är Sveriges ledande leverantör av infrastrukturtjänster inom kommunikation, el, energi och IT. Vi söker nu en erfaren och engagerad administratör för att stärka teamet inom affärsområdet Defence, som fokuserar på att stödja Försvarsmakten.

Om tjänsten
I rollen som administratör hos OneCo får du möjligheten att arbeta i en flexibel och varierande arbetsmiljö där ingen dag är den andra lik. Du kommer att stötta och bistå affärsområdet Defence genom att utföra administrativa uppgifter och säkerställa effektiv hantering av dokumentation.
Rollen som administratör hos OneCo är en direktrekrytering.

Arbetsplats:
Heltidstjänst med placering i Kungens Kurva, Stockholm.
Hybridarbetsmöjlighet, två dagar i veckan.

Säkerhetsprövning:
Du kommer att genomgå en säkerhetsprövning nivå 2 som en del av anställningsprocessen.



Dina arbetsuppgifter i huvudsak
• Skapa och hantera projektörens tekniska underlag, inklusive kabelmärkningar.
• Behjälplig med diverse dokumentation från och till Försvarsmakten .
• Registrera fältpersonalens tidrapporter i vårt affärssystem.
• Fakturahantering.
Rollen kommer att utvecklas över tid med nya arbetsuppgifter.


Vem är du?
Vem är du?
• Snabb och effektiv.
• God systemvana.
• Lösning orienterad inställning.
• Svensk medborgare.
• Tekniskt intresse.
Meriterande:
• Haft en liknade roll.


Om verksamheten
Från och med den 1 januari 2024 är Defence ett eget affärsområde inom OneCo Networks AB. Defence har som huvuduppdrag att vidmakthålla Försvarets Telenät och har växt till en storlek som motiverar ett eget affärsområde med potential för fortsatt utveckling.


Att hitta rätt person till rätt plats – det är vår kärnkompetens. Vi rekryterar kompetent personal till praktiskt taget alla branscher, små som stora företag, inom såväl privat som offentlig sektor. Har du rekryterats av Uniflex vet du att processen är kvalitetssäkrad. Våra rekryterare kan din bransch, därför tar vi totalansvar för alla moment, från kravprofil till uppföljning. Men viktigast av allt är förstås resultatet - att du är rätt person på rätt plats.

Vi arbetar med löpande urval och kan komma att tillsätta tjänsten så fort vi hittat rätt person. Skicka därför in din ansökan så snart som möjligt!
Uniflex är ett registrerat rekryterings- och bemanningsföretag. Vi är auktoriserade av Kompetensföretagen och har kvalitetssäkrade processer och rutiner. Visa mindre

Vill du vara med och leda samhällsbärande verksamhet?

Ansök    Mar 11    Stockholms kommun    Administrativ chef
Stockholm – vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss – för stockholmarna. Kultur är en viktig del av Stockholms nervsystem och berör miljontals människor varje år. På Kulturförvaltningen arbetar vi tillsammans för att stärka kulturlivet i Stockholm. Vi skapar möjligheter för stadens invånare och besökare att ta ... Visa mer
Stockholm – vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss – för stockholmarna.

Kultur är en viktig del av Stockholms nervsystem och berör miljontals människor varje år. På Kulturförvaltningen arbetar vi tillsammans för att stärka kulturlivet i Stockholm. Vi skapar möjligheter för stadens invånare och besökare att ta del av och själva skapa kultur. Hos oss råder ett öppet arbetsklimat där medarbetarna i allra högsta grad är delaktiga i utvecklingen. Var med och bidra till att Stockholm växer med kultur!



Biträdande enhetschef till biblioteken på Södermalm
Välkommen till oss

Stockholms stadsbibliotek har verksamhet över hela Stockholms stad, med 40 bibliotek, ett digitalt bibliotek och runt 9 000 programpunkter om året.

Nu söker vi två biträdande enhetschefer som tillsammans med enhetschef leder och utvecklar biblioteken på Södermalm.

Välkommen till Stockholms stadsbibliotek!

Biblioteken är viktiga demokratibärare, för kultur och bildning. Vår verksamhet bidrar till en stad som är världsledande i att leva upp till barnrätt och mänskliga rättigheter, där mångfald, innovationer, nytänkande och tillgänglighet är ledord.

Stockholms stadsbibliotek söker nu två biträdande enhetschefer till biblioteken på Södermalm.

Vi erbjuder

Biblioteksenheten Södermalm har ca 50 medarbetare och ansvarar för verksamheten på tre stadsdelsbibliotek: Tranströmerbiblioteket på Medborgarplatsen, Luma bibliotek i Hammarby Sjöstad och Hornstulls bibliotek som ska renoveras under 2024. Fr o m september 2024 kommer enheten även att ansvara för biblioteket på Tellus fritidscenter, som är en öppen fritidsverksamhet för seniorer och vuxna med funktionsnedsättning.

Enheten leds av en enhetschef med stöd av två stycken biträdande enhetschefer, där de biträdande enhetscheferna nu ska rekryteras

Din roll

Vi söker en biträdande enhetschef som med lyhördhet, tydlighet och entusiasm tillsammans med enhetschef kan inspirera och motivera medarbetare och kollegor till att skapa relevant och behovsanpassad biblioteksverksamhet.

Biträdande enhetschef avlastar, bistår och stödjer enhetschefen i det dagliga och operativa arbetet. Tillsammans med enhetschefen och i dialog med medarbetarna ansvarar biträdande enhetschef för verksamhetsplanering, resurseffektiv bemanning och för att verksamhetsutvecklingen förankras i bibliotekets uppdrag och i det vardagliga arbetet.

Biträdande enhetschef har ett delegerat personal- och arbetsmiljöansvar och ska tillsammans med skyddsombuden verka för en god arbetsmiljö. Som biträdande enhetschef förutsätts du arbeta nära medarbetarna och bibliotekets publika verksamhet. Tillsammans med enhetschefen ansvarar du även för säkerhet och lokaler.

Din kompetens och erfarenhet

Du ska ha:
• Högskole- eller universitetsexamen eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig.
• Erfarenhet av projektledning, arbetsledning och/eller andra ledaruppdrag.
• God IT- och datorvana

Meriterande är om du har:
• Chefserfarenhet från bibliotekssektorn.
• Erfarenhet av att ha arbetat i en politiskt styrd organisation.
• Arbetat med barn och ungas delaktighet
• Kunskap i och om barnkonventionen

Våra bibliotek är öppna platser med generösa öppettider. Det innebär att schema, bemanning, samt resursplanering är centralt för att ro i land bibliotekens uppdrag och nå ut. I det kan du säkerställa att din kommunikation är tydlig och att förväntningarna är klara för alla.

Du är duktig på att få med dig andra, sätta mål och se till att aktiviteter drivs på ett effektivt sätt. Du vet att processer tar tid och du kan enkelt ändra fokus när målen ändrar kurs. Samtidigt har du en förmåga att vara uthållig, skapa engagemang och tillsammans med medarbetarna arbeta efter de uppdrag som ges. Du kan i din roll som chef arbeta självständigt och ta ansvar inom ramen för ditt mandat, där du har förmågan att ha ett helhetsperspektiv och se till verksamhetens bästa i agerande och beslut.

Villkor

Kulturförvaltningen tillämpar en modell med tidsbegränsade chefskontrakt på fyra år som kan förlängas för ytterligare perioder i kombination med en tillsvidareanställning på handläggarnivå (exempelvis projektledare) i botten.

Tjänsten är tillsvidare med en omfattning på 100 %.

Som chef inom Stockholms stadsbibliotek ingår du i avdelningens beredskapsorganisation.

Tillträde 2 september eller enligt överenskommelse

Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering.
Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering. Visa mindre

Detaljchef Högkvarterets Dokumenthanteringssektion

Ansök    Mar 8    Försvarsmakten    Administrativ chef
Tycker du om att leda och utveckla medarbetare i en verksamhet som ständigt utvecklas och förändras? Då kan det här vara en tjänst för dig! Om Försvarsmaktens Högkvarters Dokumenthanteringssektion (HKV DokhS) HKV DokhS söker en Detaljchef med placering i Stockholm. Sektionens uppgift är att stödja Försvarsmakten i myndighetsutövningen med en kontinuerlig dokument- och ärendehantering med uppgift att redovisa, omhänderta och tillgängliggöra allmänna handl... Visa mer
Tycker du om att leda och utveckla medarbetare i en verksamhet som ständigt utvecklas och förändras? Då kan det här vara en tjänst för dig!

Om Försvarsmaktens Högkvarters Dokumenthanteringssektion (HKV DokhS)

HKV DokhS söker en Detaljchef med placering i Stockholm. Sektionens uppgift är att stödja Försvarsmakten i myndighetsutövningen med en kontinuerlig dokument- och ärendehantering med uppgift att redovisa, omhänderta och tillgängliggöra allmänna handlingar idag, imorgon och över tid. Försvarsmaktens dokumenthantering omfattar all hantering av allmänna handlingar oavsett format och sekretessgrad längst hela beredskapsstegen fred-kris-krig, nationellt som internationellt.

HKV DokhS består av en sektion, uppdelad i fem Detaljer där du kommer att vara Detaljchef till vår Internationella expedition där man framför allt kommer hantera information kopplat till Nato och EU. 

Huvudsakliga arbetsuppgifter

Som Detaljchef är dina huvuduppgifter att leda, utveckla och följa upp verksamheten inom din detalj. Då Detalj EXP INT är relativt ny behöver du trivas i en dynamisk miljö där vi tillsammans formar arbetssätt och rutiner tillsammans med övriga sektionens verksamhet. Du förväntas även ha god förmåga att samverka inom Försvarsmakten samt med externa aktörer.

Du som chef motiverar och engagerar dina medarbetare i en verksamhet som ständigt utvecklas och förändras. Du förväntas ha mycket god kännedom om egna verksamheten och att du även kan arbeta operativt vid behov. Som detaljchef har du personal- och verksamhetsansvar, samt ett ansvar för att gällande lagar, instruktioner och övriga föreskrifter följs. Du stödjer sektionschefen med att bereda operativa och strategiska frågor. Du ingår i sektionens ledningsgrupp och bidrar där med dina kunskaper för att utveckla sektionen som helhet. Du deltar i övningsverksamhet och vid behov medverkar du i andra verksamheter och uppgifter inom sektionen.

KRAV

Kvalifikationer


• Eftergymnasial utbildning med inriktning administration, registratur, arkivvetenskap, HR, eller liknande inriktning alternativt innehar arbetslivserfarenhet som arbetsgivaren bedömer likvärdig
• Några års erfarenhet av liknande arbetsuppgifter
• Erfarenhet av arbetsledning, ledarskap eller projektledning
• B-körkort

Personliga egenskaper

Vi söker dig som har stor social kompetens och hög servicekänsla. Du har lätt för att ta kontakt med människor, förmåga att "känna in rummet" och har god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift. Du är självmotiverad och har förmåga att arbeta självständigt samtidigt som du och en god lagkamrat. Av andra beskrivs du som trevlig, lojal, flexibel, noggrann och ordningsam. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Försvarsmaktens värdegrund bygger på Öppenhet, Resultat och Ansvar – ÖRA, vilken du självklart delar med oss.


Meriterande


• Ledarskapsutbildning
• Erfarenhet av ledning i en operativt krävande miljö
• Kunskap om offentlig förvaltning och Försvarsmakten i allmänhet
• Erfarenhet inom dokumenthanteringsområdet
• Erfarenhet av, och kunskaper om Försvarsmakten
• God pedagogisk förmåga
• Kunskaper i och om, Försvarsmaktens ärendehanteringssystem 
• System PRIO

Befattningen: Tillsvidareanställning som inleds med en sex månaders provanställning.

Arbetsort: Stockholm, Lidingövägen 24

Tillträde: Snarast eller enligt överenskommelse.

Lön: Individuell lönesättning tillämpas.

 

Välkommen med din ansökan senast 2024-04-05. 
Din ansökan skall innehålla CV samt ett ansökningsbrev. I ansökningsbrevet vill vi att du anger löneanspråk samtmotiverar varför du är lämpad för denna befattning.

För upplysning om befattningen kontakta:

Sektionschef HKV DokhS, Sandra Stevelind eller Stf Sektionschef Erik Nordahl.


Fackliga kontaktpersoner

SACO: Camilla Robertsson

SEKO: Liselotte Larsson

Försvarsförbundet OFR-S: Kjell Tetzlaff

OFRO: Arne Nilsson

 

Samtliga kontaktpersoner nås via Försvarsmaktens växel 08-402 40 00 

 

 

 

Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats.
-----------------------------------------------------
Information om det rekryterande förbandet:

I Högkvarteret finns överbefälhavaren och generaldirektören. Högkvarteret har ungefär 1 000 medarbetare – både yrkesofficerare och civila experter. Högkvarteret utgörs från 2023-01-01 av försvarsstaben, operationsledningen, militära underrättelse- och säkerhetstjänsten, samt Högkvarterets stabsavdelning och fristående enheter för tillsyn.

En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap. Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. I anställningen ingår även en skyldighet att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning.

Till ansökan om anställning ska CV och personligt brev bifogas. Om du går vidare i anställningsprocessen ska alltid vidimerade kopior av betyg och intyg uppvisas.

Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes. Visa mindre

OneCo söker erfaren administratör

Ansök    Mar 7    Uniflex Sverige AB    Administrativ chef
OneCo är Sveriges ledande leverantör av infrastrukturtjänster inom kommunikation, el, energi och IT. Vi söker nu en erfaren och engagerad administratör för att stärka teamet inom affärsområdet Defence, som fokuserar på att stödja Försvarsmakten. Om tjänsten I rollen som administratör hos OneCo får du möjligheten att arbeta i en flexibel och varierande arbetsmiljö där ingen dag är den andra lik. Du kommer att stötta och bistå affärsområdet Defence genom at... Visa mer
OneCo är Sveriges ledande leverantör av infrastrukturtjänster inom kommunikation, el, energi och IT. Vi söker nu en erfaren och engagerad administratör för att stärka teamet inom affärsområdet Defence, som fokuserar på att stödja Försvarsmakten.

Om tjänsten
I rollen som administratör hos OneCo får du möjligheten att arbeta i en flexibel och varierande arbetsmiljö där ingen dag är den andra lik. Du kommer att stötta och bistå affärsområdet Defence genom att utföra administrativa uppgifter och säkerställa effektiv hantering av dokumentation.
Rollen som administratör hos OneCo är en direktrekrytering.

Arbetsplats:
Heltidstjänst med placering i Kungens Kurva, Stockholm.
Hybridarbetsmöjlighet, två dagar i veckan.

Säkerhetsprövning:
Du kommer att genomgå en säkerhetsprövning nivå 2 som en del av anställningsprocessen.



Dina arbetsuppgifter i huvudsak
• Fakturahantering
• Skapa och hantera projektörens tekniska underlag, inklusive kabelmärkningar.
• Behjälplig med diverse dokumentation från och till Försvarsmakten .
• Registrera fältpersonalens tidrapporter i vårt affärssystem.
Rollen kommer att utvecklas över tid med nya arbetsuppgifter.


Vem är du?
Vem är du?
• Bred administrativ erfarenhet.
• Snabb och effektiv i tangentbordet.
• God systemvana.
• Lösning orienterad inställning.
• Svensk medborgare.
Meriterande:
• Tidigare erfarenhet av arbete för Försvarsmakten.


Om verksamheten
Från och med den 1 januari 2024 är Defence ett eget affärsområde inom OneCo Networks AB. Defence har som huvuduppdrag att vidmakthålla Försvarets Telenät och har växt till en storlek som motiverar ett eget affärsområde med potential för fortsatt utveckling.


Att hitta rätt person till rätt plats – det är vår kärnkompetens. Vi rekryterar kompetent personal till praktiskt taget alla branscher, små som stora företag, inom såväl privat som offentlig sektor. Har du rekryterats av Uniflex vet du att processen är kvalitetssäkrad. Våra rekryterare kan din bransch, därför tar vi totalansvar för alla moment, från kravprofil till uppföljning. Men viktigast av allt är förstås resultatet - att du är rätt person på rätt plats.

Vi arbetar med löpande urval och kan komma att tillsätta tjänsten så fort vi hittat rätt person. Skicka därför in din ansökan så snart som möjligt!
Uniflex är ett registrerat rekryterings- och bemanningsföretag. Vi är auktoriserade av Kompetensföretagen och har kvalitetssäkrade processer och rutiner. Visa mindre

Gruppchef till gruppen för ledningsstöd på säkerhetsskyddsenheten

Ansök    Mar 8    Säkerhetspolisen    Administrativ chef
Är du en engagerad och prestigelös ledare som vill skapa bästa möjliga förutsättningar för dina medarbetare och som trivs med att se andra utvecklas och växa? Här har du förmånen att arbeta med andra drivna kollegor som tillsammans bidrar till ökad säkerhet inom Sveriges mest skyddsvärda områden. Sveriges säkerhet, vår högsta prioritet. Det här är ditt uppdrag Säkerhetsskyddsenheten har huvudansvar för Säkerhetspolisens externa uppdrag att bedöma och red... Visa mer
Är du en engagerad och prestigelös ledare som vill skapa bästa möjliga förutsättningar för dina medarbetare och som trivs med att se andra utvecklas och växa? Här har du förmånen att arbeta med andra drivna kollegor som tillsammans bidrar till ökad säkerhet inom Sveriges mest skyddsvärda områden.
Sveriges säkerhet, vår högsta prioritet.

Det här är ditt uppdrag
Säkerhetsskyddsenheten har huvudansvar för Säkerhetspolisens externa uppdrag att bedöma och reducera sårbarheter i säkerhetsskyddet hos verksamhetsutövare som bedriver verksamhet av betydelse för Sveriges säkerhet. Arbetet styrs av de uppdrag som åläggs Säkerhetspolisen enligt säkerhetsskyddslagen, säkerhetsskyddsförordningen och Säkerhetspolisens föreskrifter om säkerhetsskydd. Enheten representerar även Säkerhetspolisen i Nationellt cybersäkerhetscentrum (NCSC) vars uppdrag är att stärka Sveriges förmåga att förebygga, upptäcka och hantera cyberhot.
Som gruppchef leder du den grupp som ansvarar för att i första hand stödja enhetens ledningssystem. Gruppen är i andra hand ett stöd till övriga medarbetare på säkerhetsskyddsenheten. Gruppens arbetsuppgifter innefattar bland annat enhetsövergripande verksamhetsplanering och uppföljning, arbete med intern styrning och kontroll, identifiering och uppföljning av enhetens risker och leverans av dessa till avdelningens riskportfölj, samordning av utbildningsfrågor, både internt och externt samt enhetens externa e-postbrevlådor och mottagningsfunktion.
Dina ansvarsområden är gruppens verksamhets-, personal- och arbetsmiljöfrågor, mål- och resultatansvar för gruppens verksamhets, att leda och koordinera gruppens arbete på direkt nivå och tillse att gruppens resurser används på bästa sätt i syfte att uppnå uppsatt mål. Du skapar bästa möjliga förutsättningar för det stödjande arbetet i gruppen, tillser att arbetssätt, metoder och processer utvecklas, kvalitetssäkras och följs upp. Du tar vid formulering, implementering och utveckling av gruppens uppdrag och verksamhet tillsammans med medarbetarna inom gruppen.
Tillsammans med övriga chefer säkerställer ni en effektiv enhetsintern samverkan. Du förvaltar även existerande samverkan inom Säkerhetspolisen, nationellt med främst Försvarsmakten/MUST och Försvarshögskolan samt övriga tillsynsmyndigheter inom säkerhetsskydd.
I rollen som gruppchef är du en del i enhetens och sektionens ledningssystem. Vidare kan uppdraget medföra uppgifter som innebär att externt representera Säkerhetspolisen.
Tjänsteort: Solna.
Resor, både inom och utan för Sverige, kan förekomma.


KRAV:
· Svenskt medborgarskap
· Relevant utbildning eller yrkeserfarenhet som Säkerhetspolisen bedömer lämplig
· Erfarenhet av chefskap eller annan typ av arbetsledning
· Minst tre års arbetslivserfarenhet inom den senaste femårsperioden från offentlig förvaltning
· Grundläggande it-kunskaper
· Mycket god förmåga att kommunicera på svenska i tal och skrift
MERITERANDE:
· Relevant chefs- och ledarskapsutbildning
· Utbildning i säkerhetsskydd
· Erfarenhet av projektledning
· Erfarenhet av att arbeta med ledningsstöd eller annan typ av stödjande verksamhet
· Erfarenhet av säkerhetsskyddsarbete
· Erfarenhet av underrättelsearbete
· Erfarenhet av arbete med strategiska arbetsgivar- och arbetsmiljöfrågor, inklusive kompetensförsörjningsfrågor


Det här är kollegan vi söker
Händelser i omvärlden påverkar vår vardag och det är inte alltid våra dagar ser ut som vi tänkt. Det kräver att du är flexibel och kan växla tempo mellan planerad och händelsestyrd verksamhet.
Vi fäster stor vikt vid dina personliga egenskaper och söker dig som är strukturerad och har förmåga att bygga strukturer samt hålla uppsatta tidsramar. Du är initiativrik, prioriterar och driver frågor. Du har förmågan att tydligt definiera förväntningar från verksamheten och du litar på dina medarbetares kompetens att utföra uppdraget. Samtidigt arbetar du för att skapa goda förutsättningar så dina medarbetares möjligheter att prestera och utvecklas främjas.
Med en god kommunikationsförmåga ser du återkoppling som en naturlig del av ditt ledarskap. Du är prestigelös och är aktivt med i att vara en del av lösningen vid identifierade problem. Vi ser att du har intresse kopplat till uppdraget och av utveckling- och förändringsarbetet för gruppen. Din fokus ligger på att uppnå mål och resultat, samtidigt som du aktivt bidrar till att gruppens uppgifter utförs framgångsrikt.
Tjänsten innebär många kontaktytor, både inom och utanför den egna gruppen och myndigheten, Därför är det viktigt att du enkelt kan etablera och upprätthålla kontakter och nätverk.
Säkerhetspolisen ställer höga krav på säkerhet- och sekretess, därför förutsätter vi att du har ett högt säkerhetsmedvetande.


Anställningsvillkor och förmåner
Svenskt medborgarskap är ett krav, då anställningen innebär placering i säkerhetsklass. För anställning krävs också godkänt säkerhetsprövning inkl. registerkontroll, i enlighet med säkerhetsskyddslagen.
Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras.
Läs mer om villkor och förmåner på sakerhetspolisen.se.

Så tar du kontakt med oss
Du är välkommen att ringa rekryterande chef, tfn 010-568 72 06. För information om rekryteringsprocessen, kontakta HR-enheten, tfn 010-568 70 06.
Fackliga företrädare: Polisförbundet, tfn 010-568 70 03, SACO, tfn 010-568 70 04 och ST, tfn 010-568 70 02.


Så ansöker du
Ansökan sker via vår hemsida, www.sakerhetspolisen.se
Ansökan ska ha kommit in senast 2024-03-27.
I ditt personliga brev och CV vill vi att du beskriver på vilket sätt du uppfyller våra efterfrågade krav och eventuella meriter. Beskriv också hur dina personliga egenskaper bidrar i rollen.
Urval och intervjuer kommer ske löpande.


Övrig information
Du bör inte berätta att du sökt tjänst hos Säkerhetspolisen för andra personer än dina närmast berörda. Det beror på att vi har tjänster som omfattas av sekretess.
I våra rekryteringar använder vi arbetspsykologiska tester. Visa mindre

Arbetsdomstolen söker kanslichef

Ansök    Feb 26    Arbetsdomstolen    Administrativ chef
Om Arbetsdomstolen Arbetsdomstolen är en specialdomstol med uppgift att pröva arbetsrättsliga tvister. Våra lokaler finns i Gamla Stan i Stockholm. Domstolen har cirka 20 anställda. Läs gärna mer om domstolen på vår hemsida www.arbetsdomstolen.se. Arbetsuppgifter Vi söker en kanslichef som vill vara med och utveckla domstolen. Rollen som kanslichef är ny i domstolen och det finns goda möjligheter för dig att sätta din prägel på verksamheten. I ditt... Visa mer
Om Arbetsdomstolen


Arbetsdomstolen är en specialdomstol med uppgift att pröva arbetsrättsliga tvister. Våra lokaler finns i Gamla Stan i Stockholm. Domstolen har cirka 20 anställda. Läs gärna mer om domstolen på vår hemsida www.arbetsdomstolen.se.


Arbetsuppgifter


Vi söker en kanslichef som vill vara med och utveckla domstolen. Rollen som kanslichef är ny i domstolen och det finns goda möjligheter för dig att sätta din prägel på verksamheten.


I ditt arbete som kanslichef ingår att leda och utveckla arbetet inom kansligruppen. Du kommer också att företräda kansligruppen i olika sammanhang. Du har personalansvar för fyra domstolshandläggare, en kamrer och en expeditionsvaktmästare.


I arbetet ingår också administrativa uppgifter. Du svarar för personalärenden vid domstolen och, tillsammans med domstolens kamrer, vissa ekonomiadministrativa uppgifter. Du svarar också bl.a. för domstolens styrdokument och arkivredovisning. Du svarar vidare för kontakter med andra myndigheter och hanterar förfrågningar från omvärlden. Du har även hand om indelningen till tjänstgöring av domstolens externa ledamöter.

I ditt arbete är du med och bidrar till att verksamheten bedrivs effektivt och ändamålsenligt med hög kvalitet. Du samarbetar nära med domstolens administrativa chef när det gäller ledning och uppföljning av verksamheten.

Utöver din chefsroll arbetar du operativt som domstolshandläggare, vilket bl.a. innebär att du handlägger mål, skickar kallelser och expedierar domar och beslut.


Kvalifikationer


Du ska ha lägst gymnasieutbildning och ha mycket god förmåga att uttrycka dig på svenska i tal och skrift. Vi ser gärna att du har eftergymnasial utbildning inom t.ex. HR eller ekonomi. Vi värdesätter yrkeserfarenhet från domstol eller annan statlig myndighet. Det är meriterande med väl vitsordad chefserfarenhet eller annan erfarenhet av ledarskap.


Eftersom arbetstempot tidvis är högt måste du ha god förmåga att hantera stress. Det är viktigt att du är serviceinriktad och lösningsorienterad. Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper såsom personlig mognad, ansvarstagande, noggrannhet, gott omdöme och en väl utvecklad initiativ- och samarbetsförmåga. Det är också viktigt att du har en god administrativ förmåga samt vilja, intresse av och förmåga att leda och utveckla andra medarbetare.




Arbetsdomstolen eftersträvar mångfald bland personalen när det gäller ålder, kön och etnisk bakgrund.
Anställningsvillkor


Anställningsform:
Tillsvidareanställning. Vi tillämpar sex månaders provanställning.


Omfattning:
Heltid.


Tillträde:
Snarast, efter överenskommelse.


Lön:
Arbetsdomstolen tillämpar individuell lönesättning. Du bör därför ange dina löneanspråk i ansökan.


Övrigt


Vi undanber oss vänligt men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.

Ansökan


Sista ansökningsdag är den 24 mars 2024.


Skicka din ansökan med meritförteckning och personligt brev till nedanstående adress eller e-postadress. Visa mindre

Administrativ chef Södermalmsskolan

Ansök    Feb 26    Stockholms kommun    Administrativ chef
Stockholm utvecklas och förändras för framtiden. Våra ambitioner är höga. Nu söker vi dig som vill vara med och forma morgondagens Stockholm. Välkommen till oss! I din roll som administrativ chef på Södermalmsskolan bidrar du till att vi ska kunna erbjuda bästa möjliga skola för våra elever och en välfungerande och omtyckt arbetsplats för våra medarbetare. Södermalmsskolan är en kommunal grundskola och anpassad grundskola från förskoleklass upp ti... Visa mer
Stockholm utvecklas och förändras för framtiden. Våra ambitioner är höga. Nu söker vi dig som vill vara med och forma morgondagens Stockholm.



Välkommen till oss!

I din roll som administrativ chef på Södermalmsskolan bidrar du till att vi ska kunna erbjuda bästa möjliga skola för våra elever och en välfungerande och omtyckt arbetsplats för våra medarbetare.

Södermalmsskolan är en kommunal grundskola och anpassad grundskola från förskoleklass upp till åk 9, nära Mariatorget på Södermalm. Skolan har 890 elever och 135 medarbetare. Elevernas upplevelse av trygghet och trivsel är generellt god och kunskapsresultaten är höga.
Södermalmsskolan är en populär skola med elever och vuxna som trivs, bryr sig om varandra och tycker om att vara här.

Här kan du läsa mer om oss:
https://grundskola.stockholm/hitta-grundskola/grundskola/sodermalmsskolan-f-9/

Vi erbjuder

Som en del av Stockholm Stad har du tillgång till intern utbildning, goda utvecklingsmöjligheter, friskvård och andra förmåner.

Din roll

Du skapar tillit, förtroende och lugn hos medarbetarna.
Du är bekväm med att vara både chef och ledare.
Du är lojal mot gemensamma förhållningssätt och beslut.
Du har förmågan att skapa och upprätthålla goda administrativa strukturer, anpassade till skolans behov och tidsramar.

I uppdraget ingår att:

• vara en del av skolans ledningsgrupp och ett stöd till rektor i att utveckla och förvalta en effektiv och ändamålsenlig organisation på skolan.

• ge stöd gällande verksamhets- och omvärldsanalyser med fokus på ekonomistyrningens samt andra styrsystems utformning.

• ansvar för budget-, uppföljnings- och planeringsprocessen, samt för eventuella upphandlingar innefattande hela inköpsprocessen.

• vara närmaste chef för administrativ personal och servicepersonal. Ansvara för ledning, administration och utveckling, systematiskt arbetsmiljöarbete och verksamhetsutveckling av dessa funktioner. Utformningen görs så att de utgör ett stöd och en avlastning för skolans pedagogiska verksamhet.

• ansvara för och säkerställa rättssäkerheten för skolans dokumenthanteringsfrågor, så som arkiv och diarieföring.

• ha administrativt- samt budgetansvar för skolfastigheten med alla tillhörande ytor och lokaler med avseende på drift och underhåll.

• ha samordningsansvar för skolans IT-administrativa arbete.

• ge stöd inom och samordna det systematiska arbetsmiljöarbetet för hela skolan.

Din kompetens och erfarenhet

Ekonomisk medvetenhet:
Som administrativ chef fokuserar du på kostnader, intäkter och effektivitet ur ett ekonomiskt perspektiv.

Mål- och resultatorienterad:
Du arbetar mot mål samt fokuserar på resultat och styrs av mål- och resultattänkande i prioriteringar, planering och agerande.

Strukturerad:
Med god struktur planerar, organiserar och prioriterar du arbetet på ett effektivt sätt samt sätter upp och håller tidsramar.

Helhetssyn:
Samtidigt ser du till helheten och tar hänsyn till det större perspektivet. Du förstår din roll men ser till hela verksamhetens bästa i agerande och beslut.

Serviceinriktad:
Som person är du lugn, uppmärksam och tillmötesgående i ditt bemötande. Med intresse, vilja och förmåga att hjälpa andra anstränger du dig för att leverera lösningar.

Samarbetsförmåga:
Som chef arbetar du bra med andra människor och relaterar till dem på ett lyhört och smidigt sätt. Med en förmåga att lyssna och kommunicera löser du konflikter på ett konstruktivt sätt.

Utbildning:
Du ska ha en högskole- eller universitetsexamen inom ekonomi, annan relevant utbildning eller motsvarande kunskaper förvärvade genom erfarenhet.

Erfarenhet:
Chefserfarenhet inom för tjänsten relevant område. Flerårig erfarenhet av att arbeta med budget och uppföljning. Erfarenhet avseende ansvar för drift, lokaler och IT-struktur.

Kunskap:
Mycket god kunskap om ekonomi, budgetarbete och IT. Mycket god kunskap om vilka administrativa processer som krävs och på vilket sätt dessa är centrala för ledningen och styrningen av en organisation. Meriterande är kunskap om skolans organisation samt digitalisering av skolan.
Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering. Visa mindre

COO till innovativt Techbolag

Ansök    Feb 26    Switch Game AB    Administrativ chef
Är du en kreativ och affärsfokuserad ledare med ett stort driv och en fallenhet för att inspirera och entusiasmera andra? Har du erfarenhet av att leda team i en dynamisk miljö med högt tempo och lockas av möjligheten att vara med på en spännande tillväxtresa? Då kan rollen som COO hos vår kund vara nästa steg för dig. Vår kund är ett snabbt växande Techbolag med bas i Stockholm. På kontoret sitter drygt 50 personer och de rekryterar nu ett antal nyckelpe... Visa mer
Är du en kreativ och affärsfokuserad ledare med ett stort driv och en fallenhet för att inspirera och entusiasmera andra? Har du erfarenhet av att leda team i en dynamisk miljö med högt tempo och lockas av möjligheten att vara med på en spännande tillväxtresa? Då kan rollen som COO hos vår kund vara nästa steg för dig.

Vår kund är ett snabbt växande Techbolag med bas i Stockholm. På kontoret sitter drygt 50 personer och de rekryterar nu ett antal nyckelpersoner som kan vara med och ta bolaget till nästa nivå.

OM ROLLEN
Rollen som COO är en bred roll där du kombinerar operativt och coachande arbete med affärsutveckling och strategier kopplat till försäljning och nyetablering. Du ansvarar för ett team om 4 direktrapporterande som du coachar i såväl ledarskap som strategi och analys samt är ansvarig för att rekrytera framtida nyckelpositioner.

Som COO är du en del av ledningsgruppen och fungerar till stor del som organisationens ögon och öron vilket ställer stora krav på närvaro, lyhördhet och flexibilitet. Du har ett nära samarbete med den interna organisationen och rapporterar till bolagets VD.

OM DIG
Vi söker dig med den perfekta mixen av idéer, genomförande och inspiration. Du har en unik känsla för affärer och relationer, ser möjligheter andra inte ser och du har lätt för att inspirera och motivera andra.

Människor i din omgivning skulle beskriva dig som en social och engagerad person som är trygg och stabil samtidigt som du har ett stort driv och sprider positiv energi omkring dig. Från tidigare roller är du van att leda människor i en affärsfokuserad miljö med högt temp. Du är smart, förtroendeingivande och har lätt för att skapa relationer, såväl internt som externt.

Tidigare erfarenhet från ledande roller är ett krav och en bakgrund inom IT / Tech är starkt meriterande.

ANSÖKAN
Hoppas att vi har väckt ditt intresse och att du är nyfiken på att veta mer om rollen. Vi rekryterar löpande så skicka in din ansökan så snart du kan. Vi tar inte emot ansökningar via mail men har du specifika frågor kring tjänsten får du gärna kontakta oss på jobb@switchgame.se

OM SWITCH GAME
Switch Game är rekrytering- och konsultbyrån som gör de krångliga enkelt, superenkelt. Genom att kombinera beprövade metoder med moderna arbetssätt och ny teknik kan vi hitta unika matchningar, snabbt och med hög träffsäkerhet. Vi arbetar alltid tvåvägs och söker kandidater till uppdrag såväl som uppdrag till kandidat vilket skapar en dynamisk organisation med många spännande möjligheter. Visa mindre

Administrativ chef

vid Specialpedagogiska institutionen. Sista ansökningsdag: 2024-03-13. Specialpedagogik är ett ämne med tvärvetenskaplig karaktär som syftar till att skapa goda förutsättningar för lärande och utveckling för alla samt för att bemöta individers olika behov på bästa sätt i pedagogiska situationer. Institutionen har cirka 90 medarbetare och en god ekonomi med en omslutning på drygt 100 miljoner kronor. Den största delen av budgeten är fakultetsmedel knutna... Visa mer
vid Specialpedagogiska institutionen. Sista ansökningsdag: 2024-03-13.


Specialpedagogik är ett ämne med tvärvetenskaplig karaktär som syftar till att skapa goda förutsättningar för lärande och utveckling för alla samt för att bemöta individers olika behov på bästa sätt i pedagogiska situationer.

Institutionen har cirka 90 medarbetare och en god ekonomi med en omslutning på drygt 100 miljoner kronor. Den största delen av budgeten är fakultetsmedel knutna till undervisningsuppdraget. Externa forskningsbidrag står för omkring 15 procent av institutionens intäkter.

Institutionen har utbildning på grund- och avancerad nivå samt forskarutbildning. Utbildningarna är mycket populära och söktrycket är stort.

Arbetsuppgifter
Som administrativ chef på Specialpedagogiska institutionen är du spindel i nätet i många frågor och du har uppdraget att skapa ett välfungerande verksamhetsstöd. Du har en viktig roll i att institutionens kärnverksamhet ska fungera samt för institutionens ekonomi, ledarskap och medarbetarskap.

Du ansvarar bland annat för ledning och styrning av institutionen ur ett ekonomiskt och administrativt perspektiv. Du ingår med ytterligare åtta anställda i institutionens ledningsgrupp och arbetar nära institutionens prefekt, som du även rapporterar till. I ditt arbete arbetar du med budgetering, uppföljning, prognostisering och strategisk ekonomisk planering för institutionen.

En viktig del i ditt uppdrag är att utveckla den administrativa avdelningens kvalitetsarbete och arbetssätt. Tillsammans med prefekt ansvarar du också för institutionens systematiska arbetsmiljöarbete.

Du är chef med personalansvar för avdelningens 16 medarbetare som har kompetens inom personal, ekonomi, administration, kommunikation och IT. Tillsammans har ni uppdraget att utveckla och ge institutionens anställda ett ändamålsenligt och smidigt administrativt stöd för kärnverksamheten det vill säga utbildning och forskning i specialpedagogik. För att lyckas med detta är en utvecklad och lyhörd dialog med administratörer samt övriga delar av verksamheten helt central.

Kvalifikationer
Vi söker dig som vill ta ett operativt helhetsansvar för administrativa frågor inom en mellanstor dynamisk verksamhet. Institutionen strävar efter att kontinuerligt utveckla sin verksamhet och vi ser därför att du har erfarenhet av att leda förändringsprocesser i en komplex organisation.

Krav


• akademisk utbildning inom till exempel ekonomi eller personal, alternativt annan utbildning i kombination med  arbetslivserfarenhet som arbetsgivaren bedömer likvärdig
• erfarenhet av att vara chef med personalansvar för verksamhetsstöd/administrativt stöd
• erfarenhet av att vara chef för en större personalgrupp
• flerårig erfarenhet av både operativt och strategiskt arbete med ekonomiadministrativa processer
• erfarenhet av förändringsarbete
• god förmåga att uttrycka sig i tal och skrift på såväl svenska som engelska.

Meriterande


• erfarenhet av arbetet inom högskolesektorn
• erfarenhet och förståelse för högskolesektorns uppdrag, som utbildning forskning och utbildningsadministration
• erfarenhet från arbete inom statlig myndigheterfarenhet av förändringsledning
• god kännedom av systemen Ekonobis, Raindance och Primula.

Personliga egenskaper
Vi söker dig som är en trygg ledare med mycket goda chefs- och ledaregenskaper som skapar förutsättningar för ett gott arbetsklimat. Du är initiativtagande och självgående, är analytisk och har förmågan att arbeta såväl strategiskt som operativt inom dina ansvarsområden. Du skapar relationer och har ett prestigelöst förhållningssätt med mycket god samarbetsförmåga, då ditt arbete innebär nära kontakter med alla medarbetare vid institutionen samt universitetets centrala förvaltning.

Vi förutsätter att du har ett genuint intresse för högre utbildning och forskning.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Anställningsvillkor
Anställningen avser heltid och gäller tills vidare med sex månaders provanställning. Stockholms universitet tillämpar individuell lönesättning, ange därför gärna löneanspråk. Tillträde snarast.

Stockholms universitet strävar efter att vara en arbetsplats som är fri från diskriminering och ger lika möjligheter för alla.

Kontakt
I denna rekrytering samarbetar Stockholms universitet med rekryteringsföretaget Adecco. Har du frågor om anställningen eller rekryteringsprocessen är du varmt välkommen att kontakta rekryteringskonsult Cecilia Colleen Gabrielsson på 073-684 79 27 eller via mejl cecilia.gabrielsson@adecco.se. Du är också välkommen att kontakta prefekt Jenny Wilder, jenny.wilder@specped.su.se.

Fackliga företrädare
Ingrid Lander (Saco-S), tfn 0708-16 26 64, saco@saco.su.se, Alejandra Pizarro Carrasco (Fackförbundet ST/OFR), tfn 08-16 34 89, alejandra@st.su.se, samt seko@seko.su.se (SEKO).

Ansökan
Du söker anställningen via Stockholms universitets rekryteringssystem. Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag.

Bifoga endast personligt brev och CV. Kopior på betyg och intyg tar du med vid en eventuell intervju.

Anvisningar för sökande finns på webbsidan: att söka en anställning.

Välkommen med din ansökan!

Stockholms universitet bidrar till det hållbara demokratiska samhällets utveckling genom kunskap, upplysning och sanningssökande. Visa mindre

Administrativ chef till Husbygårdsskolan

Ansök    Feb 21    Stockholms kommun    Administrativ chef
Stockholm utvecklas och förändras för framtiden. Våra ambitioner är höga. Nu söker vi dig som vill vara med och forma morgondagens Stockholm. Välkommen till Husbygårdsskolan Husbygårdsskolan är en välfungerande F-9 skola med goda resultat i norra Järva, nära Kista centrum. Skolan har även två särskilda undervisningsgrupper. Skolan består av två skolhus i Husby centrum på gångavstånd mellan varandra och Husby T-bana. Här samlas många olika kulturer... Visa mer
Stockholm utvecklas och förändras för framtiden. Våra ambitioner är höga. Nu söker vi dig som vill vara med och forma morgondagens Stockholm.



Välkommen till Husbygårdsskolan

Husbygårdsskolan är en välfungerande F-9 skola med goda resultat i norra Järva, nära Kista centrum.

Skolan har även två särskilda undervisningsgrupper. Skolan består av två skolhus i Husby centrum på gångavstånd mellan varandra och Husby T-bana. Här samlas många olika kulturer för att lära av och med varandra. Vi är en skola som medvetet arbetar för att stärka elevernas resultat. Vi vill att varje medarbetare ska arbeta utifrån mottot "Det är viktigt för mig att det går bra för dig" och utföra sitt uppdrag med värme och engagemang som grund. Vi vet att alla elever kan och vill lära och vi är stolta över våra engagerade och kunniga medarbetare.  
Vill du få möjlighet att tillsammans med oss förändra barns livschanser?
Då är det här rätt tjänst för dig!
Läs mer på: www.husbygardsskolan.stockholm.se  

Vi söker dig som tycker att administrativt arbete är roligt och vill utveckla rollen som administrativ chef hos oss. Du trivs i en vardag som präglas av högt tempo och har ett genuint intresse för våra elever. Vi erbjuder ett uppdrag där samverkan och flexibilitet är viktiga komponenter. Om du precis som vi – har ett starkt samhällsengagemang, vill arbeta i ett dynamiskt och utvecklingsinriktat sammanhang samt drivs av att få skapa och påverka - då är detta rollen för dig!

Om uppdraget som administrativ chef

I ditt uppdrag ingår att vara närmsta chef för personal inom expedition, IT, vaktmästeri och skolkök. Du leder dina medarbetare i det vardagliga arbetet där ni dagligen möter elever, personal och externa besökare. 
Ditt uppdrag innebär att
- Vara strategiskt stöd till rektor i frågor gällande ekonomistyrning och utveckling av verksamheten 
- Ansvara för budgetprocessen med uppföljning och planering samt processen för upphandling och löneöversyn
- Ansvara för elev-, personal- och ekonomiadministration
- Ansvara för skolans dokumentationshanteringsfrågor som arkiv och diarieföring
- Ha ett övergripande ekonomiskt och administrativt ansvar för skolans lokaler
- Driva, utveckla och följa upp det systematiska arbetsmiljöarbetet
- Ansvara för ledning, personalutveckling och verksamhetsutveckling hos din personal. 
Andra exempel på arbetsuppgifter är att utveckla skolans externa och interna kommunikation och digitala miljö. Din roll är en viktig stödfunktion till skolans huvuduppdrag – elevernas lärande.

Skolans ledningsgrupp består i dagsläget av rektor, tre biträdande rektorer och administrativ chef. Du är en viktig del i ledningsteamet där vi tillsammans ansvarar för att planera, följa upp samt utveckla enhetens verksamheter. 

Kvalifikationer

Stockholms stad har en chefsprofil för ett starkt och framsynt ledarskap. Vi kommer därför lägga stor vikt vid följande kompetenser i rekryteringen:

Mål- och resultatorienterad: Arbetar mot mål och fokuserar på resultat. Styrs av mål-och resultattänkande i prioriteringar, planering och agerande. Anpassar sin inriktning når målen och förutsättningarna ändrar sig.
Utvecklingsinriktad: Är proaktiv och drivande i utvecklingsarbete. Främjar nytänkande och mångfald. Engagerar och arbetar aktivt med konstruktiv återkoppling och utvecklar sitt eget ledarskap.
Samarbetsförmåga: Arbetar bra med andra människor. Relaterar och kommunicerar med andra på ett lyhört och smidigt sätt. Hanterar konflikter på ett konstruktivt sätt.
Tydlig: Kommunicerar på ett tydligt sätt. Säkerställer och följer upp att budskap når fram och att förväntningarna är klara för alla berörda parter.
Helhetsyn: Förmåga att se helheten och tar hänsyn till det större perspektivet. Du förstår din roll och ditt uppdrag och ser samtidigt hela verksamhetens bästa i agerande och beslut.

Rent formellt söker vi dig som har:

högskoleexamen med lämplig inriktning inom ekonomi eller liknande
god kunskap inom redovisning/ekonomi med flerårig aktuell och relevant arbetslivserfarenhet inom ekonomiuppföljning och budgetarbete
aktuell erfarenhet av ledarskap och/eller arbetsledning
mycket god kunskap om och vana att arbeta med IT som verktyg.

Det är meriterande om du har:

tidigare erfarenhet som administrativ chef 
aktuell erfarenhet av Stockholms stads utbildningsförvaltnings IT-system
erfarenhet av förändringsarbete och/eller utvecklingsarbete inom skolans verksamhet.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet, motivation och engagemang för tjänsten.

Varmt välkommen med din ansökan!

Läs mer om de förmåner Stockholm stad erbjuder som arbetsgivare: Förmåner

Vi erbjuder
Hos oss på Husbygårdsskolan kommer du att möta
- en skola som präglas av engagemang, värme och kompetens där vi stöttar varandra och delar med oss av våra erfarenheter
- en arbetsplats med goda möjligheter till att utvecklas och lära om skola men också om livet
- en ledningsgrupp med stort intresse för utveckling och fokus på att erbjuda eleverna utbildning av hög kvalitet
- ett positivt samarbete med kollegorna på Järva 
- en vardag fylld av öppna och nyfikna elever med vårdnadshavare som stöttar skolan

Läs mer om de förmåner Stockholm stad erbjuder som arbetsgivare: Förmåner

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet, motivation och engagemang för tjänsten.
Varmt välkommen med din ansökan!  

Övrigt 
Vi ser mångfald som berikande och välkomnar alla sökanden. Intervjuer och urval kan inledas under pågående rekryteringsperiod. Vi undanber oss all form av rekryteringsstöd. 
Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering. Visa mindre

Junior projektadministratör till Rang Sells!

Har du ett intresse för miljö och renlighet och vill jobba för ett företag som jobbar för en bättre morgondag? Vill du dessutom jobba på ett familjärt bolag med högt i tak och goda utvecklingsmöjligheter? Då borde du ta chansen och söka denna tjänst som projektadministratör för Rang- Sells i Sollentuna idag! I rollen som projektadministratör kommer du jobba som en hjälpande hand för projektledarna i deras administrativa arbete. Rollen är ny och du kom... Visa mer
Har du ett intresse för miljö och renlighet och vill jobba för ett företag som jobbar för en bättre morgondag? Vill du dessutom jobba på ett familjärt bolag med högt i tak och goda utvecklingsmöjligheter?
Då borde du ta chansen och söka denna tjänst som projektadministratör för
Rang- Sells i Sollentuna idag!



I rollen som projektadministratör kommer du jobba som en hjälpande hand för projektledarna i deras administrativa arbete. Rollen är ny och du kommer därför få vara med och bygga upp rollen och dess struktur. Du kommer följa med under projektens gång och organisera kring projektens olika enklare ekonomiska delar som inköp av utrustning, hålla kommunikation med företagets ekonomi avdelning/finansiering, sammanställa rapporter i deras interna system.
Du kommer rapportera till närmaste chef.
Arbetet utgår ifrån Rang-Sells kontor i Sollentuna med möjlighet att jobba på distans.
Introduktion kommer ges på arbetsplatsen.

Arbetsuppgifterna är men inte uteslutande
•Hjälpa projektledare med administrativt arbete som exempelvis projektets ekonomi, inköp mm
•Ta kontakt med olika avdelningar både internt och externt via telefon och mejl
•Medverka på interna och externa möten
•Jobbar främst inom system som Excell, microsoft dynamics, power point, interna CRM system


Om dig
För att trivas i rollen är du som person framåt och nyfiken i ditt arbete. Du tycker om att ha flera bollar uppe i luften samtidigt och har inga problem med att sätta struktur i ditt arbete.
I rollen är det viktigt att bibehålla kontakt med flera kontaktytor både internt och externt så därför är det bra att du inte tycker det är jobbigt att kommunicera vare sig telefon eller mejl dagligen.


Krav för tjänsten
•Avklarad gymnasieutbildning med ekonomisk inriktning
•Flytande i svenska och engelska både i tal och skrift

Vi ser det som meriterande om du har
•Arbetslivserfarenhet av att jobba i projektdatasystem/datasystem som exempelvis , Mongo eller liknade.
•Erfarenhet av att ha jobbat i samarbetsprojekt
•Erfarenhet av att ha jobbat över organisationsgränser
•Har ett intresse för teknik
•Har utbildnings eller erfarenhet inom finansiering


Om Rang-Sells
Ragn-Sells är ett familjeägt företag som arbetar med avfallshantering, miljö och återvinning. De har tre affärsområden: Recycling, Treatment and Detox, New Value Chains. De är verksamma inom återvinning- och miljöindustrin där de samlar in, återvinner och behandlar avfall från näringsliv, hushåll och organisationer. De finns i Sverige, Norge, Danmark och Estland. I Sverige har de 60 anläggningar och 1500 anställda.
Om oss på Framtiden AB
Vi på Framtiden arbetar med både bemanning och rekrytering, vi vill göra skillnad i människors liv. Skillnad gör vi genom att hjälpa människor att hitta rätt jobb och rätt kollega. Vi är specialister på att rekrytera rätt talanger till rätt företag. Framtiden finns på sju orter i Sverige samt i Oslo.
För denna tjänst kommer du under en inledande period vara anställd genom oss på Framtiden för att sedan ha möjlighet att gå över och bli anställd direkt hos vår kund


Rekryteringsprocess
Cv granskning
Telefonintervju
Kompetensbaserad intervju med Framtiden
Referenser
Intervju med kund

Övrigt
Start: 1/4 -2024
Lön: enligt överenskommelse
Ort: Sollentuna, Stockholm
Arbetstid: heltid, kontorstider med flex

Vi behandlar ansökningar löpande, tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag passerat. Välkommen med din ansökan redan idag! Visa mindre

Project Manager med administrativa Ninja skills sökes till Pokayoke

Ansök    Feb 15    Pokayoke AB    Administrativ chef
Om tjänsten Vi söker en Project Manager med stark administrativ förmåga som älskar att hålla ihop projekt, initiativ och fullfölja genomförandet. I en stark tillväxtresa med enorma ambitioner om intern Operations Excellence inom bland annat strukturkapital, arbetssätt och process-optimeringar behöver vi nu stöd att hålla ihop men kanske framför allt genomföra och skapa. Skapandet kan vara allt ifrån processbeskrivningar och arbetsrutiner men också presenta... Visa mer
Om tjänsten
Vi söker en Project Manager med stark administrativ förmåga som älskar att hålla ihop projekt, initiativ och fullfölja genomförandet. I en stark tillväxtresa med enorma ambitioner om intern Operations Excellence inom bland annat strukturkapital, arbetssätt och process-optimeringar behöver vi nu stöd att hålla ihop men kanske framför allt genomföra och skapa. Skapandet kan vara allt ifrån processbeskrivningar och arbetsrutiner men också presentationer, uppföljningssystematik och såväl intern som extern story telling.

Dina arbetsuppgifter
Du kommer i huvudsak arbeta internt tillsammans med vd och övriga medlemmar i ledningsgruppen men dina intressenter och samarbetspartners blir även alla kollegor i våra affärsområden Bemanning, Interim och Consulting.

Vad vi söker
För att trivas i rollen och hos oss tror vi att du;
- Har starka åsikter som du gärna uttrycker och stor egen drivkraft
- Har ett genuint commitment att genomföra och fullfölja det du åtagit dig
- Trivs med högt tempo, rak kommunikation och tydlighet
- Tycker om att vara på vårt kontor i Stockholm, trivs med att resa runt i landet då och då och tycker det är schysst med frihet att jobba hemma ibland när det passar

För att vara framgångsrik i rollen ska du;
- Vara generellt administrativt stark och framförallt vilja att utveckla din förmåga
- Arbeta på avancerad nivå inom främst Microsoft Office-produkterna så som Powerpoint, Excel, Planner och Power Bi eller känna att dit kommer du väldigt snart att nå
- Kunna koordinera, driva och ibland jaga kollegor för att uppnå en hög leveransnivå
- Ha en hög pedagogisk förmåga och trivas med att instruera och utbilda kollegor
- Ha en känsla för färg och form i producerandet av material

Du erbjuds ett jobb i en dynamisk miljö där vi samlat oerhörd kompetens, kunskap och erfarenhet i ett gäng som har roligt tillsammans, som utvecklar varandra och allt som oftast tycker och tänker lite olika. Allt för att slutresultatet ska blir bäst. Visa mindre

Head of Operations

Ansök    Feb 16    Rovio Sweden AB    Administrativ chef
At Rovio you will get to work with multiple groundbreaking IP’s including one of the most famous game IP’s in the world: Angry Birds! We craft joy with player-focused gaming experiences that last for decades. In order to do that, we know that people need to bring their own joy to what we do. That’s why we value work-life balance, say no to crunch culture, and welcome people from all walks of life to join the flock. Today, we are a proud team of 500+ caring... Visa mer
At Rovio you will get to work with multiple groundbreaking IP’s including one of the most famous game IP’s in the world: Angry Birds! We craft joy with player-focused gaming experiences that last for decades. In order to do that, we know that people need to bring their own joy to what we do. That’s why we value work-life balance, say no to crunch culture, and welcome people from all walks of life to join the flock. Today, we are a proud team of 500+ caring and talented professionals representing over 50 different nations.


We trust our teams to work autonomously by providing them the right tools and level of responsibility. We believe in our teams to remain creative and to keep learning – as well as ensuring everyone has opportunities for personal growth.


We are now looking for an experienced development and operations leader to head up operations for Rovio Stockholm. As a member of the studio leadership team you will support the Head of Studio in shaping the studio strategy and ensure the successful delivery of the studio’s portfolio on time, budget, and at quality. Your mission will include ensuring that our game teams are set up for success with the right resources and best in class production models, as well as developing our next generation of production leaders.


Our studio is located in the centre of Stockholm and we would love you to spend the majority of your week with the team here. Currently not based in Sweden? No problem at all, we will help you with the relocation and work permit if needed.


You will have impact and fun at work by:
Implementing production best practices across the studio’s product portfolio and inspiring the teams to constantly improve
Leading the production craft and developing the studio’s next generation of production leaders
Overseeing studio-wide staffing and resource allocation and ensuring we maintain credible plans & budgets
Continuously improving studio-wide processes and communication
Acting as a thought leader and advisor to the Head of Studio and peers in the studio leadership team
Driving change initiatives and providing change management expertise across the studio
Overseeing external development projects and relationships
Driving special strategic projects in close collaboration with the Head of Studio



Experience and skills we are looking for:
Track record of being a senior production or operations leader in a studio, business unit, or franchise-level leadership role
Extensive experience in the video games industry and games as a service
Expert-level toolbox of project management methodologies and tools that can be deployed to the different areas of our studio and adapted to each context
Proven track record of people leadership and experience in leadership roles with direct reports as well as managing by influence
Track record of driving high-impact projects and changes on a studio level
Expertise being a thought leader who is always eager to help influence, coach and develop others



It would be nice if you also have the following skills:
Experience working with mobile F2P games



Interview process:
Initial call with a TA partner. The aim is for us to know who you are, what your experience has been and what motivates you
First round: you will meet our Head of Studio to dive deeper into your leadership skills and learn about the role and how you can grow and contribute here. You will also have a separate deep dive on production expertise in this round
Skills deep dive: you will have a few conversations with the Leadership team in the Studio to dive deeper into how you drive and manage change and how you could add to the studio Leadership team
Final round: meeting the production craft at the studio and having a separate call with our HR BP partner to go deeper on what it means to be a people leader at Rovio



Please send your CV in English. We look forward to meeting you!


Rovio's Stockholm Studio is the studio behind the hugely popular Angry Birds 2, the bigger, badder and birdier sequel to the global phenomenon Angry Birds. The studio is dedicated to making the Angry Birds 2 game experience ever more exciting for players, developing continual improvements, as well as running world class live ops every day.


In addition to Angry Birds 2, Stockholm studio is actively developing new titles with the Angry Birds brand as well as new original IPs. Our approach is to focus on highly accessible yet innovative cores paired with Rovio's light-hearted aesthetic. At the same time, we still aim to deliver a deep meta that can keep players engaged for decades. Our development is driven by our players as we push to become masters of our genre. We use data to provide insights into our players' needs, and we always strive for improvement through continual iteration.


Our ambitious teams are full of passionate gamers who are eager to leave their mark.


---
We welcome applicants to use the name they want to be addressed by in the application form, regardless of whether it is their legal name.


At Rovio, we are also committed to providing reasonable accommodations for qualified individuals with disabilities or special needs in our working environment and job application procedures. We make all reasonable accommodations for persons with disabilities or who otherwise need support to thrive in the workplace. We are committed to continuously improving workplace accessibility. If you have any questions before applying, please write to us at recruitment@rovio.com. Visa mindre

Kampanjledare och medlemskoordinator

Jobbify är en jobbplattform för vassa kandidater. För kunds räkning har vi publicerat denna annons, vill du komma i kontakt med den slutgiltiga arbetsgivaren kan du klicka dig vidare till annonsen: Miljöpartiet i Stockholms stad söker en kampanjledare och medlemskoordinator till vårt medlemskansli. Vi kommer att vara tre personer som jobbar på medlemskansliet. Tjänsten innebär att du kommer planera och organisera det praktiska kampanjarbetet med övriga på ... Visa mer
Jobbify är en jobbplattform för vassa kandidater.
För kunds räkning har vi publicerat denna annons, vill du komma i kontakt med den slutgiltiga arbetsgivaren kan du klicka dig vidare till annonsen:
Miljöpartiet i Stockholms stad söker en kampanjledare och medlemskoordinator till vårt medlemskansli. Vi kommer att vara tre personer som jobbar på medlemskansliet. Tjänsten innebär att du kommer planera och organisera det praktiska kampanjarbetet med övriga på medlemskansliet. Eftersom vi står inför en valrörelse inför EU-valet den 9 juni kommer du också att  vara aktiv ute i valrörelsen.
 
Dina huvuduppgifter kommer att vara:

Samordna och planera utåtriktade kampanjaktiviteter

Mobilisera medlemmar via till exempel sociala arrangemang och utbildningar

Vara kansliets representant i styrelsens arbetsgrupper för samtal med väljare och medlemsutveckling

Ansvara för vår del av medlemsregistret


 

Kravprofil
Du ska ha lätt för att möta och ha kontakt med andra människor. Du behöver vara påhittig, initiativrik och flexibel. Du behöver vara bra på att samarbeta men också kunna arbeta självständigt. Du är en problemlösare som får saker gjorda på ett noggrant och strukturerat sätt.
 
Det är bra om du har förståelse för hur ideella organisationer fungerar samt om du har erfarenhet av att jobba med sociala medier.

 

Högskoleutbildning är en merit.

Anställningsvillkor

Tjänsten är i form av en tillsvidareanställning på 50%. Provanställning tillämpas.Heltid 35 timmar/vecka. Tjänsten innebär oreglerad arbetstid.
Vi erbjuder friskvårdstimme och friskvårdsbidrag.
Lön enligt överenskommelse.
Tillträde helst 1 april.
Medlemskap i Miljöpartiet är inget krav men vi förutsätter att du sympatiserar med Miljöpartiets värderingar.

 

Miljöpartiet vet att olika erfarenheter är utvecklande och bidrar till en modern och mänsklig arbetsplats. Vi välkomnar därför alla sökande oavsett kön, könsidentitet, könsuttryck, ålder, sexuell läggning, funktionsvariation, etnisk bakgrund eller religiös tillhörighet.

 

 

Mer information lämnas av chefen för medlemskansliet, Mårten Wallberg 0760-522788. 
Ansök senast 9 mars 2024. Visa mindre

Administrativ chef till Skanskvarnsskolan

Ansök    Feb 13    Stockholms kommun    Administrativ chef
Stockholm utvecklas och förändras för framtiden. Våra ambitioner är höga. Nu söker vi dig som vill vara med och forma morgondagens Stockholm. Välkommen till oss Skanskvarnsskolan växer! Vi söker en erfaren administrativ chef som vill vara en viktig del i vår utveckling, när vi 2024 utökar vår verksamhet med högstadium och anpassad grundskola. Skolan har idag 480 elever i åk F-6 och 70 medarbetare. Skanskvarnsskolan ligger naturskönt vid Årstavike... Visa mer
Stockholm utvecklas och förändras för framtiden. Våra ambitioner är höga. Nu söker vi dig som vill vara med och forma morgondagens Stockholm.



Välkommen till oss

Skanskvarnsskolan växer!

Vi söker en erfaren administrativ chef som vill vara en viktig del i vår utveckling, när vi 2024 utökar vår verksamhet med högstadium och anpassad grundskola.

Skolan har idag 480 elever i åk F-6 och 70 medarbetare.
Skanskvarnsskolan ligger naturskönt vid Årstaviken och har nära till bra kommunikationer vid Gullmarsplan. 
Skolan har såväl vackra nyrenoverade lokaler i den äldre k-märkta byggnaden samt helt nybyggda lokaler för skola och fritidshem, idrott, kök och skolrestaurang.
Skolans vision ligger till grund för all verksamhet: "En skola som håller samman – för elevens bästa varje dag".

Din roll

Du trivs med att arbeta i skola och har ett genuint intresse för våra elever!
Som administrativ chef är du ett strategiskt stöd till rektor i genomförandet av uppdraget gällande ekonomistyrningens och andra styrsystems utformning
Du ansvarar för skolans ekonomi- och uppföljningsarbete samt fastighetsfrågor.
Du är närmaste chef för administrativ personal och servicepersonal (expedition, skolkök, vaktmästeri och lokalvård) och ansvarar för ledning, personalutveckling och verksamhetsutveckling
Du och är väl insatt i och ansvarar för skolans IT-lösningar där du har en aktiv roll.
Du ingår i skolans ledningsgrupp och har ett nära samarbete med skolans rektor och biträdande rektorer
Du ingår i skolans digitala utvecklingsgrupp
I din roll kommer du att ha ett stort kontaktnät såväl inom skolan, som på Utbildningsförvaltningen och med externa aktörer. Du kan även i viss mån ha kontakter med brukare, som elever och vårdnadshavare.


I dina arbetsuppgifter ingår att
• ansvara för budget-, uppföljnings- och planeringsprocessen samt för processen kring upphandling
• driva, utveckla och följa upp det systematiska arbetsmiljöarbetet
• ansvara för stöd avseende elev-, personal- och ekonomiadministration till skolan i syfte att avlasta kärnverksamheten
• hantera intern och extern kommunikation och samt skolans dokumenthantering
• samarbeta med externa aktörer såsom fastighetsförvaltare och idrottsförvaltning
• ansvara för beställning, hantering, inventering och dokumentation av skolans digitala utrustning
• ansvara för utveckling och effektivisering inom dina ansvarsområden



Din kompetens och erfarenhet

Erfarenhet:

Flerårig erfarenhet inom budget- och ekonomiarbete
Erfarenhet av personalansvar
Erfarenhet av systematiskt arbetsmiljöarbete (SAM/OSA) samt systematiskt brandskyddsarbete (SBA)
Tidigare erfarenhet som administrativ chef eller intendent i skola
Erfarenhet av Stockholms stads IT-system är meriterande

Kunskaper:

Vi förväntar oss att du är ansvarskännande, initiativrik, samarbetande och empatisk samt har god förmåga att utrycka dig i tal och skrift. Du håller dig uppdaterad med det senaste inom staden och du har lätt för att strategiskt och systematiskt sortera, planera, prioritera och administrera dina arbetsuppgifter. Vi förväntar oss vidare att du har kunskaper om OSL (Offentlighets- och sekretesslag 2009:400) PUL (Personuppgiftslag 1998:204) samt kännedom om GDPR.
Du har god förmåga att lära dig och använda olika digitala system som används i staden och kan stötta medarbetare i användandet.
Du kan förstå och ansvara för IT-lösningar i verksamheten.

Utbildning:

Högskoleexamen med lämplig inriktning inom ekonomi eller liknande
Ledarskapsutbildning är meriterande


Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering. Visa mindre

Interimchef till Pensionsmyndigheten i Stockholm

Ansök    Feb 12    Adecco Sweden AB    Administrativ chef
Vi söker efter en Interimchef för ett uppdrag hos Pensionsmyndigheten i Stockholm. I denna roll kommer du att vara en del av enheten för personlig kommunikation och partnersamarbeten. Tillsammans med ditt team ansvarar du för att driva myndighetens personliga kommunikation, arrangera event, producera filmer och streaminginnehåll samt hantera partnersamarbeten.  Ett av Pensionsmyndighetens tre huvuduppdrag är att informera allmänheten om hela pensionen och... Visa mer
Vi söker efter en Interimchef för ett uppdrag hos Pensionsmyndigheten i Stockholm. I denna roll kommer du att vara en del av enheten för personlig kommunikation och partnersamarbeten. Tillsammans med ditt team ansvarar du för att driva myndighetens personliga kommunikation, arrangera event, producera filmer och streaminginnehåll samt hantera partnersamarbeten. 

Ett av Pensionsmyndighetens tre huvuduppdrag är att informera allmänheten om hela pensionen och att stärka pensionsspararna och pensionärerna som konsumenter av finansiella produkter inom pensionsområdet. Myndighetens kommunikationsavdelning ansvarar för detta uppdrag och på avdelningen arbetar drygt 50 medarbetare fördelade på fyra enheter bland annat inom digital kundupplevelse, strategisk kommunikation och fondinformation. Avdelningen har dessutom en pressfunktion och ansvarar för samordning av myndighetens hållbarhetsarbete.

Enheten för personlig kommunikation och partnersamarbeten som tillhör kommunikationsavdelningen består av 9 medarbetare som ansvarar för myndighetens personliga kommunikation, event, film- och streamingproduktion samt partnersamarbeten. Merparten av enhetens medarbetare sitter på olika placeringsorter i landet. Enhetschefen har sin placering i Stockholm.

Om tjänsten:
Till enheten för personlig kommunikation och partnersamarbeten söker vi en Interimchef  som kommer att rapportera till avdelningschefen för kommunikationsavdelningen och ansvara för myndighetens strategiska arbete för att stötta en kommunikativ och effektiv organisation. Det innebär bland annat:

- Personal- och budgetansvar, leda, fördela, följa upp och utveckla arbetet inom enheten för personlig kommunikation och partnersamarbeten

- Samordna arbetet med att initiera, planera och genomföra löpande insatser inom uppsökande informationsmöten, föredragsverksamhet och digitala informationsmöten om pension samt eventverksamhet och film- och streamingproduktion

- Ta en aktiv roll i kommunikationsavdelningens ledning för att tillsammans med övriga enhetschefer utveckla kommunikationen på myndigheten.

Tjänsten som Interimchef är ett konsultuppdrag på heltid  som beräknas starta i början av mars och pågå tom 30 juni 2024. Därefter finns möjlighet till förlängning, dock längst tom 31 oktober 2024.

Uppdraget ska utföras vid Pensionsmyndighetens kontor i Stockholm. Arbetet kan även innebära resor till kontoren ute i landet.
Pensionsmyndigheten tillämpar hybridarbetssätt med möjlighet till distansarbete och på kontoret utifrån en överenskommelse med uppdragsgivare.

Krav för tjänsten:
• Akademisk utbildning inom relevant område, till exempel kommunikation, ekonomi, marknadsföring,samhällsvetenskap eller motsvarande
• Minst tre års dokumenterad chefserfarenhet inom kommunikation, marknadsföring, och/eller försäljningsledning
• Erfarenhet av att leda arbete på distans
• Förmåga att röra sig mellan strategisk, taktisk och operativ nivå 
• Mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska

För att vi ska ha möjlighet att ta dig vidare i processen behöver du tydligt redogjort i ditt CV att samtliga ovan krav är uppfyllda. 

Meriterande för tjänsten:
- Dokumenterad arbetslivserfarenhet från något av följande områden: pensions-, bank-, försäkrings- och/eller finansiella tjänster.
- Dokumenterad erfarenhet av att skapa resultat genom partnersamarbeten med andra organisationer (exempelvis företag, myndigheter, arbetsmarknadens parter, intresseorganisationer eller liknande).

Om dig:
Du är kommunikativ, tydlig, lyhörd och samarbetsorienterad med mycket god förmåga att skapa förtroende och bygga relationer. Genom ditt tillitsbaserade ledarskap skapar du intresse, delaktighet och engagemang. Vidare ser vi att du är strukturerad och har förmågan att nå konkreta och goda resultat. 

Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet. Urval sker löpande med sista ansökningsdatum den 21 februari 2024. För att säkerställa en kompetensbaserad rekrytering använder vi oss i denna process av arbetspsykologiska tester.

Om Adecco:
Vi är en del av det multinationella företaget Adecco Group som är ett av världens största rekryterings- och bemanningsföretag. Adecco samarbetar med många attraktiva företag och det finns stora möjligheter att utöka ditt eget professionella nätverk med värdefulla kontakter genom oss.

Adecco är stolt leverantör till Kammarkollegiet inom ramavtalen för bemanning av kontorspersonal samt rekrytering av kontorspersonal och chefer i hela Sverige. Ramavtalen kan användas för avrop av alla myndigheter under regeringen samt myndigheter under riksdagen och andra offentligt styrda organ.

Kontaktuppgifter
Om du har frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen är du varmt välkommen att kontakta ansvarig rekryterare: 
Anki Arnquist via Adecco´s växel 010 – 173 73 00 alt. anki.arnquist@adecco.se

Har du frågor angående registrering, var god kontakta supporten via info@adecco.se

Välkommen med din ansökan!

Sökord
Interimchef, Kommunikatör, Kommunikation, ledare, Marknadschef, Kommunikationschef, Statlig myndighet, Stockholm, Adecco Visa mindre

Verkstadschef till Europeiska Motor i Vällingby

Ansök    Feb 13    Starfinder AB    Administrativ chef
Som verkstadschef får du en operativ nyckelroll, där du utgör kärnan i servicemarknadsaffären. Du är navet mellan mekanikerna på verkstaden, reservdelsförsörjningen samt kundmottagningen och med hjälp av din insats utgör vi en proaktiv och välfungerande verkstad. Dina viktigaste uppgifter är att leda, planera och fördela dagens arbeten samt se till att verksamheten utvecklas med lönsamhet, hög kundnöjdhet och kompetent personal. I rollen har du fullt perso... Visa mer
Som verkstadschef får du en operativ nyckelroll, där du utgör kärnan i servicemarknadsaffären. Du är navet mellan mekanikerna på verkstaden, reservdelsförsörjningen samt kundmottagningen och med hjälp av din insats utgör vi en proaktiv och välfungerande verkstad. Dina viktigaste uppgifter är att leda, planera och fördela dagens arbeten samt se till att verksamheten utvecklas med lönsamhet, hög kundnöjdhet och kompetent personal. I rollen har du fullt personalansvar för ca 15 personer, varav 10 tekniker.

Att bedriva en servicemarknad av toppkvalitet är av yttersta vikt för oss och därför blir din roll hos oss viktig. I din roll ingår både kvalitets- och kundnöjdhetsarbete, där du säkerställer att arbetet bedrivs i enlighet med uppsatta riktlinjer och standards, vilka hjälper oss på vägen till att bli framtidens bilverkstad. Du kommer även att ansvara för målsättning, budget och handlingsplaner i samråd med servicemarknadschefen. I arbetet för vår fortsatta framgång utgör våra medarbetare vårt viktigaste medel och med din hjälp har våra mekaniker de förutsättningar och verktyg de behöver för att utföra ett högkvalitativt arbete. Du ansvarar här för deras utveckling och kompetens, vilket medför att vi fortsätter vara en stark aktör att räkna med i den svenska fordonsindustrin.

Kvalifikationer
För att matcha rollen som verkstadschef tror vi att du har:

- Minst fem års erfarenhet från en arbetsledande position inom fordonsbranschen och servicemarknad.

- Jobbat i en arbetsledande position som t.ex. planör, verkstadscoach eller verkmästare och vill ta klivet vidare.

- Genom din erfarenhet har du har god förståelse för servicemarknad och dess processer samt innehar goda administrativa färdigheter.

- Goda allmänna datorkunskaper och är inte främmande för att arbeta med verkstadsspecifika system.

- Du behärskar både svenska och engelska väl i tal och skrift och innehar B-körkort.

Personliga egenskaper
Som person faller det sig naturligt för dig att leda, fördela samt följa upp arbetet och du är en stark team builder. Du är en entusiasmerande ledare som trivs i rollen att utveckla såväl människor som verksamhet och du är öppen för nya erfarenheter. Du är en kvalitetsmedveten person men är samtidigt effektiv och strukturerad i ditt arbete och du har ett flexibelt arbetssätt, där du kan arbeta mot flera mål samtidigt. Sist men inte minst delar du naturligtvis vårt stora intresse för bilbranschen.

Ansökan och tillträde
Detta är en direktrekrytering och du blir anställd av Europeiska Motor. Rekryteringen sker i samarbete med Starfinder och frågor om tjänsten och processen besvaras av Malin Dunder, 076-7776762 eller Catrin Fjellström, 070-0744018. Intervjuer sker löpande så skicka gärna in din ansökan så snart som möjligt. Ansökningar tas endast emot via annonsen.

Välkommen med din ansökan!

Företagspresentation:
Europeiska Motor grundades 1960 och är en av Sveriges främsta auktoriserade återförsäljare av Toyotabilar. Med en årlig omsättning på 1,6 miljarder kronor och över 50 års erfarenhet är vi en stabilitetsgarant inom fordonsbranschen. Med fem fullserviceanläggningar i norra Stockholm, inklusive Rissne, Vällingby, Täby, Arlandastad och Östermalm, strävar vi efter att erbjuda kvalitet och service i världsklass. Visa mindre

Stockholms tingsrätt söker biträdande administrativ direktör

Ansök    Feb 9    Sveriges Domstolar    Administrativ chef
Varje dag avgörs hundratals mål och ärenden i domstolarna runt om i Sverige. Vår organisation består av medarbetare med olika kompetenser, där var och en är betydelsefull i att upprätthålla rättssäkerhet och hög kvalitet i alla led. För att säkerställa en inkluderande och rättvis rekryteringsprocess tillämpar Sveriges Domstolar kompetensbaserad rekrytering. Vårt urval bygger på kandidaternas kompetenser och meriter. Vi undanber oss vänligen men bestämt di... Visa mer
Varje dag avgörs hundratals mål och ärenden i domstolarna runt om i Sverige. Vår organisation består av medarbetare med olika kompetenser, där var och en är betydelsefull i att upprätthålla rättssäkerhet och hög kvalitet i alla led.

För att säkerställa en inkluderande och rättvis rekryteringsprocess tillämpar Sveriges Domstolar kompetensbaserad rekrytering. Vårt urval bygger på kandidaternas kompetenser och meriter. Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.



Arbetsplatsbeskrivning
Stockholms tingsrätt är landets största tingsrätt med omkring 300 medarbetare. Domstolen leds av lagmannen och är indelad i fem dömande avdelningar och två enheter samt en administrativ avdelning. De dömande avdelningarna och enheterna leds av en chefsrådman och den administrativa avdelningen leds av den administrativa direktören. Den administrativa avdelningen har cirka 50 medarbetare. Avdelningen ansvarar för ekonomi- och verksamhetsuppföljning, kommunikation, HR, säkerhet och service, IT, bibliotek, registrering och arkiv.

Dina arbetsuppgifter
Som biträdande administrativ direktör tillhör du den administrativa avdelningen. Du rapporterar till den administrativa direktören och stödjer i arbetet att leda, fördela, samordna och följa upp organisationen på den administrativa avdelningen. Du kommer att ha huvudansvar för genomförandet av vissa arbetsuppgifter. I arbetsuppgifterna ingår det också personalansvar för delar av den administrativa avdelningen. Som biträdande administrativ direktör kommer du att företräda den administrativa direktören vid frånvaro. Du kommer även att ha ett ansvar för mer flödesorienterade uppgifter. I arbetet ingår också att ansvara för kvalitén i tingsrättens budgetarbete, prognoser och uppföljning av ekonomi och verksamhet.

Den biträdande administrativa direktören tar tillsammans med administrativa direktören fram underlag för ledningsgruppens strategiska beslut i olika frågor.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har:
- en akademisk examen som är relevant för uppdraget och gärna mot ekonomi

- en god administrativ förmåga för att planera och följa upp verksamheten

- erfarenhet av uppföljning av budget och verksamhet som grund för strategisk styrning

- lång och sammanhängande erfarenhet i en roll med inslag av operativa och strategiska frågor som budget-, planerings- och bemanningsfrågor, ekonomisk- och redovisningsmässig uppföljning, verksamhetsutveckling och verksamhetsuppföljning


Det är meriterande om du har:
- relevant erfarenhet från likvärdiga eller liknande arbetsuppgifter och gärna från Sveriges Domstolar eller Domstolsverket

- erfarenhet av att arbeta som närmaste chef och att leda personal

- tidigare arbetat med ekonomisystem och statistikrapporterings-verktyg. Tingsrätten arbetar med Unit4 och rapportverktyget Qlik. Du har mycket goda erfarenhet av att arbeta med Officepaketet och då framför allt Excel och PowerPoint

- uttrycker dig mycket väl i tal och skrift på svenska

Dina personliga egenskaper
Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper och söker dig som har fallenhet för administrativt arbete, mycket god samarbetsförmåga och bidrar med din kompetens till enhetens och tingsrättens gemensamma arbete. I din roll har du en helhetssyn och kan kommunicera med medarbetare som har olika slags uppgifter. Du har en god förmåga att leda och samordna olika mindre delar av verksamheten men även för den verksamhet du ansvarar. Du är målmedveten, drivande och inkluderande. Du är en positiv person som har ett gott omdöme och hög personlig integritet. Du har god självkännedom och ditt ledarskap kännetecknas av tillit till dina chefers och medarbetares förmåga att bidra till och utveckla verksamheten. Genom engagemang och delaktighet skapar du resultat tillsammans med den administrativa direktören och medarbetarna. Du har lätt för att prioritera och hitta lösningar med verksamhetens behov i fokus. Du behöver även ha ett flexibelt förhållningssätt och kunna rycka in där det behövs.

Anställningsvillkor
Anställningsform: Tjänsten är en tillsvidareanställning som eventuellt kan inleds med en provanställning på sex månader.

Ansökan
Ansök senast: 2024-02-28

Registrera din ansökan på följande sätt

• Skriv i ditt personliga brev varför du söker tjänsten och på vilket sätt du kan bidra till tingsrättens verksamhet

• Bifoga CV

• Bifoga betyg eller annan dokumentation som styrker examen eller avslutad utbildning

• Besvara frågorna om erfarenhet och ange gärna löneanspråk Visa mindre

Sektionschef

Teknikavdelningen hos en av våra kunder inom offentlig sektor söker en interim Sektionschef för längre uppdrag.  Kunden är mitt i en spännande förändringsresa där de stärker sin tillgångsförvaltning med hjälp av ISO 55 000, för att effektivt hantera både befintliga och nya tillgångar. Sektionen består av ca 60-70 dedikerade medarbetare fördelade på 5 grupper.   I rollen som Interim Sektionschef kommer du att leda sektionen med fullt resultatansvar. Sekti... Visa mer
Teknikavdelningen hos en av våra kunder inom offentlig sektor söker en interim Sektionschef för längre uppdrag. 

Kunden är mitt i en spännande förändringsresa där de stärker sin tillgångsförvaltning med hjälp av ISO 55 000, för att effektivt hantera både befintliga och nya tillgångar.
Sektionen består av ca 60-70 dedikerade medarbetare fördelade på 5 grupper. 

 I rollen som Interim Sektionschef kommer du att leda sektionen med fullt resultatansvar. Sektionen genomgår en betydande förändringsresa, inklusive byte av underhållsleverantörer för majoriteten av sina anläggningar och övertagande av ansvarsuppgifter från nuvarande leverantör. Detta innebär att du kommer att vara en nyckelperson i verksamhetsutvecklingen och genomgående förändringsledningen.

Dina ansvarsområden inkluderar:
Säkerställa en smidig övergång från befintlig till nya drift- och underhållsleverantörer, i linje med planen och med hjälp av projekt som EXIT-projekt och förberedelseperioder.
Vidareutveckla avdelningens och sektionens arbetssätt och processer för att öka mognadsgraden i tillgångsförvaltning enligt ISO 55000.
Ansvara för budget och ekonomiuppföljning samt bidra till sektionens verksamhetsplan med analys och rapportering av resultat.
Ansvara för sektionens investeringsbudget, prioritering och styrning av ersättningsinvesteringar.

Kvalifikationer:
Erfarenhet av ledarskap och förändringsledning inom teknikrelaterade områden.
Kompetens inom tillgångsförvaltning och kännedom om ISO 55000.
Stark analytisk förmåga och erfarenhet av budgetansvar.
God kommunikationsförmåga och förmåga att leda och motivera team.

Obligatoriska krav:
Minst 10 års erfarenhet av chefroller:

Erfarenhet som chef med personalansvar för minst 50 anställda inom tekniskt område.


Eftergymnasial examen inom teknik eller ekonomi:

Eftergymnasial examen inom teknik eller ekonomi.
Beskrivs i CV och kan verifieras med kopia på examensbevis på begäran.


Erfarenhet av att leda och driva drift och underhållsverksamhet för spårbunden infrastrukturstillgångar:

Minst 5 års erfarenhet.
Visas genom uppdrag/erfarenhet i CV.


Ansvarig för förändringsledning av verksamhet i en komplex organisation:

Minst 2 uppdrag.
Erfarenhet av framtagande av nya arbetssätt, kompetensutveckling, samverkan och förhandling med samverkansorganisationer.


Erfarenhet av upphandling av drift- och underhållskontrakt inom spårbunden transportinfrastruktur:

Minst 1 upphandling.


Erfarenhet av att leda och styra ett entreprenadkontrakt avseende drift- och underhåll som leverantör:

Minst ett uppdrag.


Mervärdeskrav:
Erfarenhet från minst 5 tidigare uppdrag/ärenden av att leda och driva personalärenden:

Kräver erfarenhet inom arbetsrätt och fackliga förhandlingar.


Erfarenhet av kontraktsförhandlingar i stora kontrakt (ordervärde > 100 msek):

Minst 5 års erfarenhet från chefposition med personalansvar inom politisk- eller statlig verksamhet:
  Tidplan och omfattning:

 
Start: 2024-03-03
Slut: 2024-12-31
Omfattning: 40 tim/v Visa mindre

Backluraskolan söker vikarierande administrativ chef

Ansök    Feb 9    Stockholms kommun    Administrativ chef
Stockholm utvecklas och förändras för framtiden. Våra ambitioner är höga. Nu söker vi dig som vill vara med och forma morgondagens Stockholm. Arbetsplatsbeskrivning Backluraskolan är en F-6 skola med ca 450 elever. Skolan ligger i ett naturskönt område i Hässelby norra villastad. Här finns nyfikna elever, kompetent personal samt ett stort engagemang för utveckling och kollegialt lärande. Vi deltar sedan flera år tillbaka i ett samarbete med Synli... Visa mer
Stockholm utvecklas och förändras för framtiden. Våra ambitioner är höga. Nu söker vi dig som vill vara med och forma morgondagens Stockholm.



Arbetsplatsbeskrivning

Backluraskolan är en F-6 skola med ca 450 elever.

Skolan ligger i ett naturskönt område i Hässelby norra villastad.

Här finns nyfikna elever, kompetent personal samt ett stort engagemang för utveckling och kollegialt lärande. Vi deltar sedan flera år tillbaka i ett samarbete med Synligt lärande/Challenging Learning. Vi arbetar systematiskt med att synliggöra lärandet för eleverna genom formativ återkoppling.

Vi har eget tillagningskök och en inspirerande skolgård som inbjuder till lek och rörelse. 

Hos oss bildar lärare och fritidshemspersonal i varje årskurs ett arbetslag som har ett gemensamt ansvar för elevernas hela skoldag. I en miljö där vi tillsammans tar ansvar skapar vi också en trygg miljö för våra elever, en trygghet som sedan är grunden för inlärning. Vår målsättning är att alla våra elever ska lämna skolan med goda kunskaper och en stor tilltro till sig själv och sin egen förmåga.

Vår administrativa chef ska vara föräldraledig och vi söker därför en vikarierande administrativ chef till vår skolledning under läsåret 24-25. Välkommen med din ansökan!


Arbetsbeskrivning

Du kommer att ingå i skolans ledningsgrupp som består av rektor, två biträdande rektorer samt administrativ chef.  Vi har ett nära samarbete där vi utvecklar och stödjer varandra och skolans verksamhet.

Dina arbetsuppgifter innebär huvudsakligen att 

ansvara för budget-, uppföljnings- och planeringsprocessen samt för processen kring upphandling
som närmaste chef för administrativ- och servicepersonal (skolkök, vaktmästeri, bibliotek, vikariesamordnare, och IT/admin.) ansvara för ledning, personalutveckling och verksamhetsutveckling
vara ett strategiskt stöd till rektor i genomförandet av uppdraget gällande verksamhets- och omvärldsanalyser, ekonomistyrningens och andra styrsystems utformning
ansvara för stöd avseende elev- personal- och ekonomiadministration till skolan i syfte att avlasta kärnverksamheten
ha övergripande ekonomiskt och administrativt ansvar för skolans lokaler 
driva, utveckla och följa upp det systematiska arbetsmiljöarbetet inom administration och service 


Kvalifikationer

Vi söker dig som har

högskoleexamen med inriktning mot ekonomi, HR eller motsvarande
god erfarenhet av att arbeta med budget, ekonomisk uppföljning och ekonomiska analyser
chefserfarenhet med ansvar från liknande arbetsuppgifter 
god förmåga att formulera dig väl på svenska både muntligt och skriftligt
vana av att arbeta i olika IT-system för bland annat redovisning och uppföljning samt förmåga att sätta dig in i nya system 
goda kunskaper i Word och Excel 

Det är meriterande om du har

arbetat med Agresso, Hypergene, Lisa- självservice, KIA, Win-las, BER och Stockholms Skolplattform
erfarenhet av arbete på grundskola, särskilt meriterande är erfarenhet från grundskola inom Stockholm stad
erfarenhet av intäktsfinansierad verksamhet

Personliga egenskaper 
I denna rekrytering kommer stor vikt att läggas vid personlig lämplighet. Som person är du noggrann och har en god förmåga att skapa struktur. Du har förmågan att arbeta såväl strategiskt som operativt inom dina ansvarsområden. Det är även viktigt att du är service- och lösningsorienterad utifrån verksamhetens behov och prioriteringar. 

Vidare har du en mycket god samarbetsförmåga då ditt arbete innebär nära kontakter med alla medarbetare på skolan, elever, vårdnadshavare och andra samarbetsparters. 

Övrigt:

Möjlighet till deltidsarbete kan finnas.

Vi kommer att intervjua löpande för denna tjänst, så skicka in din ansökan så snart som möjligt. 

Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering.
Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering. Visa mindre

OneCo söker erfaren administratör

Ansök    Feb 7    Uniflex Sverige AB    Administrativ chef
OneCo är Sveriges ledande leverantör av infrastrukturtjänster inom kommunikation, el, energi och IT. Vi söker nu en erfaren och engagerad administratör för att stärka teamet inom affärsområdet Defence, som fokuserar på att stödja Försvarsmakten. Om tjänsten I rollen som administratör hos OneCo får du möjligheten att arbeta i en flexibel och varierande arbetsmiljö där ingen dag är den andra lik. Du kommer att stötta och bistå affärsområdet Defence genom at... Visa mer
OneCo är Sveriges ledande leverantör av infrastrukturtjänster inom kommunikation, el, energi och IT. Vi söker nu en erfaren och engagerad administratör för att stärka teamet inom affärsområdet Defence, som fokuserar på att stödja Försvarsmakten.

Om tjänsten
I rollen som administratör hos OneCo får du möjligheten att arbeta i en flexibel och varierande arbetsmiljö där ingen dag är den andra lik. Du kommer att stötta och bistå affärsområdet Defence genom att utföra administrativa uppgifter och säkerställa effektiv hantering av dokumentation.
Rollen som administratör hos OneCo är en direktrekrytering.

Arbetsplats:
Heltidstjänst med placering i Kungens Kurva, Stockholm.
Hybridarbetsmöjlighet, två dagar i veckan.

Säkerhetsprövning:
Du kommer att genomgå en säkerhetsprövning nivå 2 som en del av anställningsprocessen.



Dina arbetsuppgifter i huvudsak
• Fakturahantering
• Skapa och hantera projektörens tekniska underlag, inklusive kabelmärkningar.
• Behjälplig med diverse dokumentation från och till Försvarsmakten .
• Registrera fältpersonalens tidrapporter i vårt affärssystem.
Rollen kommer att utvecklas över tid med nya arbetsuppgifter.


Vem är du?
Vem är du?
• Bred administrativ erfarenhet.
• Snabb och effektiv i tangentbordet.
• God systemvana.
• Lösning orienterad inställning.
• Svensk medborgare.
Meriterande:
• Tidigare erfarenhet av arbete för Försvarsmakten.


Om verksamheten
Från och med den 1 januari 2024 är Defence ett eget affärsområde inom OneCo Networks AB. Defence har som huvuduppdrag att vidmakthålla Försvarets Telenät och har växt till en storlek som motiverar ett eget affärsområde med potential för fortsatt utveckling.


Att hitta rätt person till rätt plats – det är vår kärnkompetens. Vi rekryterar kompetent personal till praktiskt taget alla branscher, små som stora företag, inom såväl privat som offentlig sektor. Har du rekryterats av Uniflex vet du att processen är kvalitetssäkrad. Våra rekryterare kan din bransch, därför tar vi totalansvar för alla moment, från kravprofil till uppföljning. Men viktigast av allt är förstås resultatet - att du är rätt person på rätt plats.

Vi arbetar med löpande urval och kan komma att tillsätta tjänsten så fort vi hittat rätt person. Skicka därför in din ansökan så snart som möjligt!
Uniflex är ett registrerat rekryterings- och bemanningsföretag. Vi är auktoriserade av Kompetensföretagen och har kvalitetssäkrade processer och rutiner. Visa mindre

Administrativ chef

vid Institutionen för Kriminologi. Sista ansökningsdag: 2024-02-28. Kriminologi är ett samhällsvetenskapligt ämne om studiet av brott och reaktioner på brott. Institutionen har cirka 40 medarbetare och en ekonomisk omslutning på närmare 40 miljoner kronor. Externa forskningsbidrag som står för omkring 25% av institutionens intäkter och vår ekonomi är mycket god. Den största delen av budgeten är fakultetsmedel knutna till undervisningsuppdraget. Vi har en... Visa mer
vid Institutionen för Kriminologi. Sista ansökningsdag: 2024-02-28.


Kriminologi är ett samhällsvetenskapligt ämne om studiet av brott och reaktioner på brott. Institutionen har cirka 40 medarbetare och en ekonomisk omslutning på närmare 40 miljoner kronor. Externa forskningsbidrag som står för omkring 25% av institutionens intäkter och vår ekonomi är mycket god. Den största delen av budgeten är fakultetsmedel knutna till undervisningsuppdraget. Vi har en mycket populär utbildning med stort söktryck. Institutionen har utbildning på grund- och avancerad nivå samt forskarutbildning.

Utbildningsadministrationen sköts av studierektorer och studieadministratörer. Forskarna vid institutionen har flera externfinansierade projekt. Verksamheten är bred och delvis internationell. Institutionen ansvarar för administrationen av ett erkänt internationellt pris – The Stockholm Prize in Criminology. Institutionen har tack vare det stora intresset för ämnet vuxit en hel del under de senaste fem åren men är fortfarande en av de mindre på SU vilket skapar nära samarbete mellan medarbetare i olika funktioner. 

Arbetsuppgifter
Som administrativ chef för institutionen har du ett brett ansvar, leder och samordnar institutionens administrativa arbete leder den tekniska/administrativa (T/A) gruppen och ingår i institutionens ledningsgrupp. Du svarar särskilt för institutionens ekonomifunktion, vilket omfattar budget, uppföljning och prognoser samt projektekonomi. Du ansvarar också för personalfrågor och lokalplanering liksom administration av institutionens projekt och stöd till projektledarna. Du kommer dessutom att ansvara för strategisk ekonomisk planering, registratur, arkiv, förvaltningsjuridik, arbetsrättsliga frågor samt service till övriga anställda vid institutionen. Den breda rollen kräver att du på ett flexibelt sätt kan ta dig an skiftande arbetsuppgifter i nära samarbete med institutionens övriga personal.

Kvalifikationer
Vi söker dig som vill ta ett operativt helhetsansvar för administrativa frågor inom en mindre men dynamisk verksamhet.

Krav


• Relevant högskoleexamen, gärna inom ekonomi.
• God erfarenhet av arbete med budget, ekonomisk uppföljning och ekonomiska analyser.
• God förmåga att uttrycka sig i tal och skrift på såväl svenska som engelska.

Meriterande


• Chefserfarenhet med ansvar från liknande arbetsuppgifter.
• Bakgrund från offentlig verksamhet, särskilt meriterade är erfarenhet från universitet/högskola.
• Erfarenhet av administrativ och ekonomisk hantering av större forskningsprojekt, såväl interna som externfinansierade.
• Erfarenhet av arbete med personalfrågor.

Personliga egenskaper

I denna rekrytering kommer stort vikt att läggas vid personlig lämplighet. Som person ser vi gärna att du är analytisk, lyhörd och lösningsorienterad. Du har förmågan att arbeta såväl strategiskt som operativt inom dina ansvarsområden, samtidigt som du kan leda och engagera andra i din omgivning. Du har mycket god samarbetsförmåga då ditt arbete innebär nära kontakter med alla medarbetare vid institutionen samt universitets centrala förvaltning.

Vi förutsätter att du har ett genuint intresse för högre utbildning och forskning.

Anställningsvillkor
Anställningen avser heltid och gäller tills vidare med sex månaders provanställning. Stockholms universitet tillämpar individuell lönesättning, ange därför gärna löneanspråk. Tillträde snarast.

Stockholms universitet strävar efter att vara en arbetsplats som är fri från diskriminering och ger lika möjligheter för alla.

Kontakt
Närmare information om anställningen lämnas av prefekt Felipe Estrada, Felipe.Estrada@criminology.su.se.

Fackliga företrädare
Ingrid Lander (Saco-S), tfn 0708-16 26 64, saco@saco.su.se, Alejandra Pizarro Carrasco (Fackförbundet ST/OFR), tfn 08-16 34 89, alejandra@st.su.se, samt seko@seko.su.se (SEKO).

Ansökan
Du söker anställningen via Stockholms universitets rekryteringssystem. Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag.

Bifoga endast personligt brev och CV. Kopior på betyg och intyg tar du med vid en eventuell intervju.

Anvisningar för sökande finns på webbsidan: att söka en anställning.

Välkommen med din ansökan!

Stockholms universitet bidrar till det hållbara demokratiska samhällets utveckling genom kunskap, upplysning och sanningssökande. Visa mindre

Regionchef till Coor inom arbetsplatsservice

Brinner du för att skapa värde och bygga långsiktiga och förtroendegivande relationer? Vill du ha en nyckelroll inom ett av våra mest spännande FM-kontrakt med möjlighet att påverka din leverans? Då ska du söka den här rollen som regionchef hos Coor!?   ?  I ett nära partnerskap med vår kund spänner sig Coors uppdrag över flera områden såsom arbetsplatsservice, säkerhet, lokalvård, mat och dryck samt diverse administrativa tjänster. Kunskap, service och ti... Visa mer
Brinner du för att skapa värde och bygga långsiktiga och förtroendegivande relationer? Vill du ha en nyckelroll inom ett av våra mest spännande FM-kontrakt med möjlighet att påverka din leverans? Då ska du söka den här rollen som regionchef hos Coor!?  

I ett nära partnerskap med vår kund spänner sig Coors uppdrag över flera områden såsom arbetsplatsservice, säkerhet, lokalvård, mat och dryck samt diverse administrativa tjänster. Kunskap, service och tillgänglighet står i fokus och ska lämna ett positivt avtryck hos både kundens medarbetare och besökare. Vi ska se till att den dagliga driften alltid fungerar där hållbarhet genomsyrar leveransen i allt vi gör, och i arbetet att lyfta leveransen och affärsmodellen till nästa nivå kommer du ha en stor påverkan.?? 

Om rollen?? 
I nära samarbete med kundansvarig verksamhetschef kommer du axla en stor del av helhetsansvaret för leveransen som idag består av flertalet kontor över hela landet. Ansvaret innefattar ett helhetsansvar för medarbetare, leverans, leverantörer, kund, ekonomi och kvalité där du samordnar hela leveransen.  

Utöver detta kommer dina huvudsakliga?arbetsuppgifter bland annat innebära:?? 


• Planera, leda och följa upp leveransen framåt mot uppställda mål?? 
• Personalansvar med fokus att engagera och utveckla medarbetare samt arbetsmiljön?? 
• Utveckla goda kundrelationer med partnerskap i fokus?? 
• Ekonomisk uppföljning samt budget och prognosarbete?? 
• Följa upp, analysera och utveckla din verksamhet?? 
• Leda och hantera förhandlingar med kunder och samarbetspartners? 
• Säkerställa att verksamheten arbetar på ett välorganiserat och effektivt sätt med fastställda rutiner?? 
• Vara en god förebild genom att identifiera, utveckla och genomföra förbättringar inom organisationen? 

Regionen har idag en omsättning över 60 miljoner med en tydlig målsättning att skapa effektivitet med kvalité i fokus. Som regionchef förväntas du ta en aktiv roll i arbetet för att nå dessa mål. Du rapporterar till kundansvarig verksamhetschef och ingår i kundportföljens ledningsgrupp.  Rollen är en heltidstjänst med placering i Stockholm och resor kan förekomma.  

Vår kandidat?? 
Du har en flerårig ledarskapsbakgrund där du tidigare haft ett helhetsansvar med leverans på flera orter och lett andra chefer alternativt erfarenheter som bedöms likvärdiga med fokus på affärsutveckling och management. Då affärsmodellen kan vara komplex är du förutom trygg i budget och bokslutsarbete även bekväm med att övergripande för leveransen arbeta med siffror och analys. Du behärskar det svenska och engelska språket väl i både tal och skrift samt är en van systemanvändare med goda kunskaper i Officepaketet.??? 

Personliga egenskaper?? 
Som person är du målinriktad och drivande samt har förmåga och intresse för att skapa och utveckla affärer och relationer och du ser tydligt hur välmående medarbetare bidrar till en lönsam och lyckad leverans. En förutsättning för rollen är samarbetsförmåga, mycket god ledarskapsförmåga och att du har en lösningsorienterad approach. ?Du är strukturerad och analytisk i det du gör, med en vana att driva och planera ditt arbete självständigt. För att lyckas i rollen är du en engagerad, lyhörd och trygg.?? 

Dessutom är du en stark förebild genom ditt inkluderande ledarskap där du inspirerar och entusiasmerar ditt team att nå uppsatta mål. Du är utvecklingsorienterad och har en god förmåga att anpassa arbetssätt när förutsättningar förändras.??? 

Coor erbjuder??? 
Du erbjuds en spännande roll i en dynamisk och innovativ miljö i en leverans med hållbarhet i fokus och som bygger på ett starkt partnerskap. Här har du möjligheten att få vara med att påverka din leverans och bygga ditt team tillsammans med kompetenta kollegor och kund. Vi arbetar aktivt med kompetens- och karriärsutveckling för att du ska få möjlighet att utvecklas och därmed nyttja din fulla potential.?Då Coor är ett stort och expansivt företag kan du utvecklas både inom denna arbetsgrupp såväl som inom andra delar av verksamheten. Utöver ovan erbjuder vi fast lön enligt överenskommelse med avtalspension, försäkringar och andra förmåner såsom föräldralön och friskvårdsbidrag.??? 

Kontaktuppgifter och övrig information?? 
Vi hanterar löpande de ansökningar som kommer in och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag så vänta inte med din ansökan.?? 
Som en del av rekryteringsprocessen så kommer en bakgrundskontroll genomföras på slutkandidat, vill du veta mer? Klicka här??https://www.coor.se/karriar/rekryteringsprocessen/?? 

För mer information om tjänsten är du välkommen att kontakta ansvarig rekryterare Mikaela Hedén, mikaela.heden@coor.com  


Om Coor

Coor är Nordens ledande facility management-leverantör och är med och skapar Nordens bästa arbetsmiljöer – smarta, hållbara och fulla av glädje. Vi erbjuder alla de tjänster som krävs för att ett företag eller offentlig verksamhet ska fungera bra och effektivt. Vi strävar ständigt efter att bygga team och servicelösningar som gör det möjligt för våra kunder att fokusera på vad de gör bäst. Coor är verksamt främst i Norden, men har även viss närvaro i Belgien och Estland. Hos oss arbetar fler än 12 000 personer med olika bakgrunder och erfarenheter. Under 2023 blev Coor tilldelad en andra plats till att vara det mest jämställda företaget i Sverige enligt SHE Index powered by EY och vi är ett karriärföretag 2024 enligt Karriärföretagen. Visa mindre

Operations Manager, Service till Comfort

Ansök    Jan 24    Experis AB    Administrativ chef
Comfort är en multidisciplinär kedja. Vi erbjuder helhetslösningar inom VS, el, ventilation, fordonsladdning med allt från projektering, installation till service och underhåll. Vår samlade erfarenhet, lokala anknytning och det faktum att vi finns över hela landet gör oss till en pålitlig partner som tar hand om hela kedjan, från start till mål. Operations Manager, Service, Leverans - och Projektgenomförande - Comfort Plats: Kista Om tjänsten: Vi expan... Visa mer
Comfort är en multidisciplinär kedja. Vi erbjuder helhetslösningar inom VS, el, ventilation, fordonsladdning med allt från projektering, installation till service och underhåll. Vår samlade erfarenhet, lokala anknytning och det faktum att vi finns över hela landet gör oss till en pålitlig partner som tar hand om hela kedjan, från start till mål.

Operations Manager, Service, Leverans - och Projektgenomförande - Comfort

Plats: Kista

Om tjänsten:

Vi expanderar och bygger upp en avdelning inom leverans av projekt och service. Med ett betydande antal nationella kunder driver vi hela projekt från försäljning till installation och service. Vår avdelning består för närvarande av 3 anställda och 7 projektledare placerade på olika platser i Sverige, med stöd från 146 etableringar. Hos Comfort är vi drivna av entreprenörsanda och ser möjligheter i varje projekt.

Arbetsuppgifter:

I rollen som Operations Manager leder och bygger du ditt produktionsteam, där ert bidrag påverkar hela leveranskedjan och företagets framgångar. Teamet består för närvarande av tre personer och kommer successivt att växa. Tillsammans med ditt team ansvarar ni för att förvalta och utveckla Comforts kunder inom fastighet, industri och retail. Dina ansvarsområden inkluderar att:

Utveckla lokala och nationella kunder.

* Delta aktivt med projektledare och konstruktörer i att sätta ihop lösningar, upprätta kalkyler, offerter, genomföra inköp och säkerställa projektens genomförande.
* Administrera avtal- och projektdokumentation.
* Operativt delta tillsammans med kund att leverans efterlevs.
* Säkerställa leverans på kundavtal via driftmöten med kunder
* Säkerställa att projekt håller sig inom budget och tidplan.
* Följa upp att projektavtal följs och aktivt delta i strategiska och operativa beslut.
* Arbeta med nyckeltal och lönsamhetsmål uppnås
* Personalansvar för teamet i dess nuvarande form.

Vi erbjuder:

Hos oss får du en central och utvecklande roll med möjlighet att påverka och utveckla verksamheten. Du kommer att rapportera till Affärsområdeschefen.

Kvalifikationer:

Vi söker dig som är strukturerad och noggrann med stark affärsmässig inriktning och kundfokus. En naturlig ledare som värdesätter processer, rutiner och kvalitet. Vi ser gärna att du har en högskoleutbildning med teknisk inriktning. För att lyckas i rollen ser vi att du har erfarenhet inom service- och projektledning och projektekonomi samt vana att driva projekt mot kvalitets-, tids- och budgetmål. Goda kunskaper i Officepaketet och både svenska och engelska i tal och skrift är nödvändiga. B-körkort är ett krav, och resor kan förekomma.

Personliga egenskaper:

För att trivas hos oss är det viktigt att du kan ta egna initiativ och är lösningsfokuserad. Du kommunicerar tydligt och strukturerat och har en prestigelös inställning som möjliggör nytänkande och experimenterande. Slutligen är du nyfiken på din omgivning och vill ständigt lära dig nya saker.

Som person är du:

* Serviceinriktad
* Strukturerad
* Flexibel
* Kommunikativ
* Ansvarstagande

Sök nu och bli en del av Comfort-familjen där din kompetens och passion för projektgenomförande kommer att uppskattas och utvecklas!

Intresserad?

I denna rekrytering samarbetar Comfort med Jefferson Wells. För frågor kring rollen kontakta rekryteringskonsult Sara Bahlenberg, sara.bahlenberg@jeffersonwells.se alt 070-790 86 26 Ansökningarna hanteras löpande och tjänsten kan vara tillsatt före sista ansökningsdag.

Vi ser fram emot din ansökan! Visa mindre

Administrativ chef

Ansök    Jan 29    Stockholms kommun    Administrativ chef
Stockholm utvecklas och förändras för framtiden. Våra ambitioner är höga. Nu söker vi dig som vill vara med och forma morgondagens Stockholm. Välkommen till oss Campus Konradsberg på Kungsholmen är en administrativ enhet på utbildningsförvaltningen. Vi producerar måltider till skolor och andra hyresgäster på campusområdet, samt till andra skolor och förvaltningar. Här har vi stadens största tillagningskök och lagar 5.000 portioner per dag. Vi arbe... Visa mer
Stockholm utvecklas och förändras för framtiden. Våra ambitioner är höga. Nu söker vi dig som vill vara med och forma morgondagens Stockholm.



Välkommen till oss

Campus Konradsberg på Kungsholmen är en administrativ enhet på utbildningsförvaltningen.

Vi producerar måltider till skolor och andra hyresgäster på campusområdet, samt till andra skolor och förvaltningar. Här har vi stadens största tillagningskök och lagar 5.000 portioner per dag. Vi arbetar för klimatsmarta måltider och minskat matsvinn.

Vi ansvarar även för lokalservice, samordnar arbetsmiljöarbete och säkerhet inom utbildningsförvaltningens lokaler på campusområdet samt har ett lager av återbrukad storköksutrustning. Dessutom har vi kontakt med eleverna. Vi är 35 medarbetare och fyra chefer. Vår verksamhet är intäktsfinansierad vilket innebär att beställarna betalar för våra tjänster.

Vi erbjuder

Vi erbjuder dig

ett spännande arbete där du är med och utvecklar verksamheten
engagerade och professionella kollegor
att delta i programmet ny chef i staden och utbildningar för administrativa chefer
en arbetsplats i moderna och fräscha lokaler på Kungsholmen, nära tunnelbana Thorildsplan
friskvårdsbidrag
möjlighet till semesterväxling.

Läs mer om våra förmåner
Läs mer om staden som arbetsgivare för dig som chef

Din roll

Du har det övergripande ansvaret för Campus Konradsberg där du framför allt leder genom andra samt ansvarar för en ledningsgrupp som består av tre chefer. Du rapporterar till din chef.

Dina arbetsuppgifter innebär huvudsakligen att

ansvara för att driva och planera verksamheten samt följa upp, utvärdera och löpande utveckla verksamheten
ansvara för arbetsmiljö och personal
ansvara för budget
bevaka kostnadsutveckling på livsmedel och andra faktorer som påverkar portionspriset
ansvara för att nå klimatmål gällande måltider och matsvinn
samverka med rektorer och chefer på de olika skolorna inom campus-området
ansvara för flera kvalitets- och utvecklingsarbeten som pågår på enheten.
Din kompetens och erfarenhet

Vi söker dig som har

högskoleutbildning
erfarenhet av budget-, personal- och verksamhetsansvar
erfarenhet av att leda andra chefer
erfarenhet av facklig samverkan
god kunskap om ekonomi och ekonomistyrning genom tidigare erfarenhet
god förmåga att formulera dig väl på svenska både muntligt och skriftligt.

Det är meriterande om du har

erfarenhet från storkök
erfarenhet av intäktsfinansierad verksamhet
arbetat med Agresso, Hypergene eller liknande ekonomisystem
erfarenhet av att arbeta för klimatsmart mat och minskat matsvinn
utbildning i ledarskap.

För att trivas i rollen behöver du ha en god samarbetsförmåga och vara lyhörd för andra för att skapa en god arbetsmiljö. Du ser till hela verksamhetens bästa i ditt agerande. För att klara av rollen behöver du vara mål- och resultatorienterad och styra verksamheten med hög kvalitet mot uppsatta mål inom befintliga ramar. Du kommunicerar tydligt och entusiasmerar andra. Vidare är du utvecklingsinriktad och har modet att testa nya sätt. I denna rekrytering lägger vi stor vikt vid personlig lämplighet, engagemang och motivation för tjänsten.

Övrigt

När du skickar in din ansökan får du svara på ett antal frågor. Vi önskar att du svarar kortfattat och att det finns en tydlig koppling mellan dina svar och ditt CV. För den här tjänsten behöver du visa ett giltigt utdrag från Polisens belastningsregister vid en andra intervju. Går du vidare i rekryteringsprocessen kan du senare få göra personlighets- och färdighetstester.

Vi ser mångfald som berikande och välkomnar alla sökande. Våra lokaler är anpassade för personer med olika former av funktionsnedsättningar.
Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering. Visa mindre

Engelbrektsskolan söker administrativ chef

Ansök    Jan 25    Stockholms kommun    Administrativ chef
Stockholm utvecklas och förändras för framtiden. Våra ambitioner är höga. Nu söker vi dig som vill vara med och forma morgondagens Stockholm. Arbetsplatsbeskrivning Engelbrektsskolan är en av Östermalms kommunala grundskolor med ca 1. 000 elever från förskoleklass till och med årskurs 9. Skolan är centralt belägen på Östermalm i Stockholm. Skolans placering med närhet till natur och kultur används i den dagliga verksamheten. Vi vill att våra elev... Visa mer
Stockholm utvecklas och förändras för framtiden. Våra ambitioner är höga. Nu söker vi dig som vill vara med och forma morgondagens Stockholm.



Arbetsplatsbeskrivning

Engelbrektsskolan är en av Östermalms kommunala grundskolor med ca 1.

000 elever från förskoleklass till och med årskurs 9. Skolan är centralt belägen på Östermalm i Stockholm. Skolans placering med närhet till natur och kultur används i den dagliga verksamheten.

Vi vill att våra elever ska lyckas i livet genom att få en bra start på vår skola och som regel är deras resultat när de slutar grundskolan över förväntan. Våra medarbetar är engagerade, har en stor vilja att utveckla och förbättra skolan. Vi tar ett gemensamt ansvar för att skapa en god arbetsmiljö på vår arbetsplats. Nu hoppas vi att just du vill vara med oss att utveckla vår skola vidare in i 2020-talet.

Samverkan är ett nyckelbegrepp i vårt arbete där helhetssyn på undervisningen, lärande, utveckling och omsorg ingår. Alla våra elever har en personlig iPad eller bärbar dator som används både i skolan och på fritidshemmet. Vi vill skapa ett förtroendefullt, öppet och respektfullt samarbete med hemmen.

Arbetsbeskrivning

• Vara ett strategiskt stöd till rektor i genomförandet av uppdraget gällande verksamhets- och omvärldsanalyser, ekonomistyrningens och andra styrsystems utformning.
• Ansvara för budget-, uppföljnings- och planeringsprocessen samt för processen kring upphandling.
• Vara ett strategiskt stöd till rektor vid effektiviseringar av verksamheten.
• Ansvara för stöd avseende elev- personal- och ekonomiadministration till skolan i syfte att avlasta kärnverksamheten.
• Ansvara för utveckling och effektivisering inom ansvarsområdet.
• Ingå i skolans ledningsgrupp.
• Som närmaste chef för administrativ personal (IT och expedition) samt servicepersonal (skolkök, vaktmästeri och städ-entreprenad) ansvara för ledning, personalutveckling och verksamhetsutveckling.
• Ha övergripande ekonomiskt och administrativt ansvar för skolans lokaler.
• Driva, utveckla och följa upp det systematiska arbetsmiljöarbetet inom administration och service.
• Ansvara för extern och intern kommunikation.
• Ansvara för skolans dokumenthanteringsfrågor så som arkiv och diarieföring

Kvalifikationer

Du ska ha en högskole- eller universitetsexamen inom ekonomi, annan relevant utbildning eller motsvarande kunskaper förvärvade genom erfarenhet.

Erfarenhet
Chefserfarenhet inom för tjänsten relevant område. Flerårig erfarenhet av att arbeta med budget och uppföljning. Erfarenhet avseende ansvar för drift och lokaler, meriterande är erfarenhet av stadens ekonomisystem.

Kunskap
Mycket god kunskap om ekonomi och budgetarbete och IT. Mycket god kunskap om vilka administrativa processer som krävs och på vilket sätt dessa är centrala för ledningen och styrningen av en organisation. Meriterande är kunskap om skolans organisation samt digitalisering av skolan.

Övrigt

Ekonomisk medvetenhet

Som administrativ chef fokuserar du på kostnader, intäkter och effektivitet ur ett ekonomiskt perspektiv.

Mål- och resultatorienterad

Du arbetar mot mål samt fokuserar på resultat och styrs av mål- och resultattänkande i prioriteringar, planering och agerande.

Strukturerad

Med god struktur planerar, organiserar och prioriterar du arbetet på ett effektivt sätt samt sätter upp och håller tidsramar.

Helhetssyn

Samtidigt ser du till helheten och tar hänsyn till det större perspektivet. Du förstår din roll men ser till hela verksamhetens bästa i agerande och beslut.

Serviceinriktad

Som person är du lugn, uppmärksam och tillmötesgående i ditt bemötande. Med intresse, vilja och förmåga att hjälpa andra anstränger du dig för att leverera lösningar.

Samarbetsförmåga

Som chef arbetar du bra med andra människor och relaterar till dem på ett lyhört och smidigt sätt. Med en förmåga att lyssna och kommunicera löser du konflikter på ett konstruktivt sätt.
Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering. Visa mindre

Operations Manager, Service och projekt - Comfort

Ansök    Jan 24    Experis AB    Administrativ chef
Plats: Kista Operations Manager, Service, Leverans - och Projektgenomförande - Comfort Comfort är en multidisciplinär kedja. Vi erbjuder helhetslösningar inom VS, el, ventilation, fordonsladdning med allt från projektering, installation till service och underhåll. Vår samlade erfarenhet, lokala anknytning och det faktum att vi finns över hela landet gör oss till en pålitlig partner som tar hand om hela kedjan, från start till mål. Om tjänsten: Vi exp... Visa mer
Plats: Kista

Operations Manager, Service, Leverans - och Projektgenomförande - Comfort

Comfort är en multidisciplinär kedja. Vi erbjuder helhetslösningar inom VS, el, ventilation, fordonsladdning med allt från projektering, installation till service och underhåll. Vår samlade erfarenhet, lokala anknytning och det faktum att vi finns över hela landet gör oss till en pålitlig partner som tar hand om hela kedjan, från start till mål.

Om tjänsten:

Vi expanderar och bygger upp en avdelning inom leverans av projekt och service. Med ett betydande antal nationella kunder driver vi hela projekt från försäljning till installation och service. Vår avdelning består för närvarande av 3 anställda och 7 projektledare placerade på olika platser i Sverige, med stöd från 146 etableringar. Hos Comfort är vi drivna av entreprenörsanda och ser möjligheter i varje projekt.

Arbetsuppgifter:

I rollen som Operations Manager leder och bygger du ditt produktionsteam, där ert bidrag påverkar hela leveranskedjan och företagets framgångar. Teamet består för närvarande av tre personer och kommer successivt att växa. Tillsammans med ditt team ansvarar ni för att förvalta och utveckla Comforts kunder inom fastighet, industri och retail. Dina ansvarsområden inkluderar att:

Utveckla lokala och nationella kunder.

* Delta aktivt med projektledare och konstruktörer i att sätta ihop lösningar, upprätta kalkyler, offerter, genomföra inköp och säkerställa projektens genomförande.
* Administrera avtal- och projektdokumentation.
* Operativt delta tillsammans med kund att leverans efterlevs.
* Säkerställa leverans på kundavtal via driftmöten med kunder
* Säkerställa att projekt håller sig inom budget och tidplan.
* Följa upp att projektavtal följs och aktivt delta i strategiska och operativa beslut.
* Arbeta med nyckeltal och lönsamhetsmål uppnås
* Personalansvar för teamet i dess nuvarande form.

Vi erbjuder:

Hos oss får du en central och utvecklande roll med möjlighet att påverka och utveckla verksamheten. Du kommer att rapportera till Affärsområdeschefen.

Kvalifikationer:

Vi söker dig som är strukturerad och noggrann med stark affärsmässig inriktning och kundfokus. En naturlig ledare som värdesätter processer, rutiner och kvalitet. Vi ser gärna att du har en högskoleutbildning med teknisk inriktning. För att lyckas i rollen ser vi att du har erfarenhet inom service- och projektledning och projektekonomi samt vana att driva projekt mot kvalitets-, tids- och budgetmål. Goda kunskaper i Officepaketet och både svenska och engelska i tal och skrift är nödvändiga. B-körkort är ett krav, och resor kan förekomma.

Personliga egenskaper:

För att trivas hos oss är det viktigt att du kan ta egna initiativ och är lösningsfokuserad. Du kommunicerar tydligt och strukturerat och har en prestigelös inställning som möjliggör nytänkande och experimenterande. Slutligen är du nyfiken på din omgivning och vill ständigt lära dig nya saker.

Som person är du:

* Serviceinriktad
* Strukturerad
* Flexibel
* Kommunikativ
* Ansvarstagande

Sök nu och bli en del av Comfort-familjen där din kompetens och passion för projektgenomförande kommer att uppskattas och utvecklas!

Intresserad?

I denna rekrytering samarbetar Comfort med Jefferson Wells. För frågor kring rollen kontakta rekryteringskonsult Sara Bahlenberg, sara.bahlenberg@jeffersonwells.se alt 070-790 86 26 Ansökningarna hanteras löpande och tjänsten kan vara tillsatt före sista ansökningsdag.

Vi ser fram emot din ansökan! Visa mindre

Teknisk chef till Ekerö kommun

Ansök    Jan 8    Adecco Sweden AB    Administrativ chef
Som Interimschef för tekniska enheten i Ekerö kommun har du en nyckelroll där du ansvarar för verksamhet, resultat och personal inom områdena drift, underhåll och reinvesteringar för kommunens gata/park och avfallshantering för medborgare och företagare. Du blir en viktig del av förvaltningens ledningsgrupp och har även ansvar för investeringsprojekt inom enhetens verksamhetsområden. Interimschef för tekniska enheten är ett konsultuppdrag via adecco med s... Visa mer
Som Interimschef för tekniska enheten i Ekerö kommun har du en nyckelroll där du ansvarar för verksamhet, resultat och personal inom områdena drift, underhåll och reinvesteringar för kommunens gata/park och avfallshantering för medborgare och företagare. Du blir en viktig del av förvaltningens ledningsgrupp och har även ansvar för investeringsprojekt inom enhetens verksamhetsområden.

Interimschef för tekniska enheten är ett konsultuppdrag via adecco med start omgående och pågår inledningsvis i 6 månader, för rätt kandidat finns det goda möjligheter till förlängning.

Krav på Konsult:

- Lämplig högskoleutbildning inom kommunaltekniska området eller relevant arbetslivserfarenhet.
- Flera års erfarenhet som ledare med personal-, ekonomi- och verksamhetsansvar samt kunskap om aktuella verksamheter.
- Mycket goda kunskaper i svenska.
- B-körkort.
- Erfarenhet från minst 2 genomförda ledningsuppdrag inom kommunal samhällsbyggnadsförvaltning de senaste 5 åren.
- Flerårig erfarenhet (5+) från ledningsarbete i liten eller medelstor organisation inom samhällsbyggnadsområdet.

Om Tjänsten:
Som Interimschef kommer du att leda och organisera enhetens arbete för att säkerställa effektivitet och måluppfyllelse. Du kommer att  ha övergripande ansvar för drift, underhåll, och reinvesteringar. 

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter kommer innefatta:

- Driva och leda tekniska projekt inom enhetens verksamhetsområden.
- Ansvara för budgetering och ekonomisk uppföljning.
- Utveckla och implementera långsiktiga strategier för enhetens framgång.
- Samarbeta med övriga avdelningar för att säkerställa enhetens integrering i kommunens övergripande mål.

Viktigt för Tjänsten:

Relevant erfarenhet som interimschef
Ledarskapserfarenhet och förmåga att hantera personal, ekonomi och verksamhetsansvar.
Goda kommunikationsfärdigheter på svenska.
B-körkort.

Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet.

Om Ekerö kommun:
Ekerö kommun erbjuder en stimulerande arbetsmiljö med fokus på hållbarhet och utveckling. Vi strävar efter att vara en attraktiv arbetsgivare och främjar en mångfaldig och inkluderande arbetsplats.

Kontaktuppgifter:
Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen är du varmt välkommen att kontakta ansvarig rekryterare via jesper.jenefjard@adecco.se

Har du frågor angående registrering, var god kontakta supporten via info@adecco.se

Välkommen med din ansökan!

Sökord:
Interimschef, Tekniska enheter, Ekerö kommun, Kommunalteknik, Ledarskap, Hållbarhet, Rekrytering, Adecco Visa mindre

Product Manager Food & Beverage rekryteras till Waynes Coffee

1994 öppnade fyra vänner Waynes på Kungsgatan i Stockholm. Ett mysigt kafé med blicken mot omvärlden och rötter i svensk fikakultur. Nyfikenhet var en drivkraft, att ge gästerna nya smaker en annan. Idag finns Waynes i åtta länder runt om i världen och på 70 olika platser i Sverige. Nu rekryterar vi en Product Manager för Food Beverage!   Till rollen som Product Manager söker vi dig som vill ansvara för att Waynes Coffee är den mest attraktiva franchiseke... Visa mer
1994 öppnade fyra vänner Waynes på Kungsgatan i Stockholm. Ett mysigt kafé med blicken mot omvärlden och rötter i svensk fikakultur. Nyfikenhet var en drivkraft, att ge gästerna nya smaker en annan. Idag finns Waynes i åtta länder runt om i världen och på 70 olika platser i Sverige. Nu rekryterar vi en Product Manager för Food Beverage!
 
Till rollen som Product Manager söker vi dig som vill ansvara för att Waynes Coffee är den mest attraktiva franchisekedjan inom Food Beverage. Vi söker dig som vill ansvara för att Waynes har det bästa sortimentet för våra gäster, franchisetagare och konceptet i sig. För att lyckas i rollen söker vi dig som har modet och drivkraften att utveckla och utmana och som vill vara med på en resa tillsammans med oss.
 
Om rollen
Rollen som Product Manager Food Beverage kommer att tillhöra vårt marknadsteam och tillsammans med Sales Marketing Manager och Purchasing Manager kommer du att ansvara för vår produkt- och prisstrategi. I rollen kommer du att utveckla, effektivisera och strukturera våra produkter och sortiment samt granska och säkerställa inköp.

Rollen är bred och nedan följer exempel på arbetsuppgifter och ansvarsområden som ingår i rollen:
Ansvara för produkt- och sortimentsutveckling
Ansvara för prisstrategi och prissättning av produkterna
Framtagande av information och utbildningsmaterial för produkten och sortimentet.
Tillhandhålla och fortlöpande underhålla system som hanterar produkter och receptur
Huvudkontakt kring tillståndsenheter och liknande myndigheter
Planera, driva och följa upp produktlanseringar, kampanjer och aktiviteter
Ansvara för produkt- och leveranskedjan, som kravställare gentemot leverantörer
Prisförfrågningar och förhandlingar från leverantörer
Statistik- och prognosrapportering
Tillhandahålla och fortlöpande underhålla POS och inköpssystem
Säkerställa och upprätthålla sortimentet internationellt
Sätta upp internationella leverans och produktkedjor

 
Din bakgrund?
Vi söker dig som har minst 5 års dokumenterad erfarenhet från FB-branschen med goda resultat. Du har en gedigen erfarenhet av produkt och sortimentsfrågor både ur praktisk och teoretisk synvinkel samt erfarenhet av inköpshantering.

Vidare har du erfarenhet av franchisesystem och älskar mat och dryck! I den här rekryteringen kommer även personlighet och dina drivkrafter att spela stor roll. Vi letar efter dig som är affärsorienterad och som har förmåga att se helhetsperspektivet samtidigt som att du vet att detaljerna spelar stor roll i en verksamhet som vår. För att lyckas i rollen behöver du vara social, driven och har en god förmåga att bygga nätverk och relationer. Du är utvecklingsorienterad, vill göra skillnad, ta ansvar och är van vid det.
 
 
Nyfiken på att veta mer?
I den här rekryteringen samarbetar Waynes Coffee med OnePartnerGroup Stockholm. Tjänsten är på heltid och utgår från Stockholm med möjlighet att arbeta hybrid om så önskas.

Har du frågor om tjänsten eller undrar hur processen ser ut framåt är du välkommen att kontakta ansvariga rekryteringskonsulter Sofia Ahlgren på sofia.ahlgren@onepartnergroup.se eller Josefine Blomkvist på josefine.blomkvist@onepartnergroup.se

Vänta inte med att skicka in din ansökan då vi går igenom ansökningarna löpande och tjänsten kan komma att tillsättas före sista ansökningsdatum. Vi tar inte emot ansökningar via mail med hänsyn till GDPR. Om du går vidare i processen kommer du att genomföra två arbetspsykologiska tester för att vi ska kunna göra den bästa, och fördomsfria, matchningen av kandidater.

Vi kommer att vara lite lediga över jul- och nyår så vår återkoppling kan dröja lite längre än vanligt.  
Varmt välkommen med din ansökan! Visa mindre

Product Manager Food & Beverage rekryteras till Waynes Coffee

1994 öppnade fyra vänner Waynes på Kungsgatan i Stockholm. Ett mysigt kafé med blicken mot omvärlden och rötter i svensk fikakultur. Nyfikenhet var en drivkraft, att ge gästerna nya smaker en annan. Idag finns Waynes i åtta länder runt om i världen och på 70 olika platser i Sverige. Nu rekryterar vi en Product Manager för Food Beverage! Till rollen som Product Manager söker vi dig som vill ansvara för att Waynes Coffee är den mest attraktiva franchiseke... Visa mer
1994 öppnade fyra vänner Waynes på Kungsgatan i Stockholm. Ett mysigt kafé med blicken mot omvärlden och rötter i svensk fikakultur. Nyfikenhet var en drivkraft, att ge gästerna nya smaker en annan. Idag finns Waynes i åtta länder runt om i världen och på 70 olika platser i Sverige. Nu rekryterar vi en Product Manager för Food Beverage!

Till rollen som Product Manager söker vi dig som vill ansvara för att Waynes Coffee är den mest attraktiva franchisekedjan inom Food Beverage. Vi söker dig som vill ansvara för att Waynes har det bästa sortimentet för våra gäster, franchisetagare och konceptet i sig. För att lyckas i rollen söker vi dig som har modet och drivkraften att utveckla och utmana och som vill vara med på en resa tillsammans med oss.

Om rollen
Rollen som Product Manager Food Beverage kommer att tillhöra vårt marknadsteam och tillsammans med Sales Marketing Manager och Purchasing Manager kommer du att ansvara för vår produkt- och prisstrategi. I rollen kommer du att utveckla, effektivisera och strukturera våra produkter och sortiment samt granska och säkerställa inköp.

Rollen är bred och nedan följer exempel på arbetsuppgifter och ansvarsområden som ingår i rollen: Ansvara för produkt- och sortimentsutveckling
Ansvara för prisstrategi och prissättning av produkterna
Framtagande av information och utbildningsmaterial för produkten och sortimentet.
Tillhandhålla och fortlöpande underhålla system som hanterar produkter och receptur
Huvudkontakt kring tillståndsenheter och liknande myndigheter
Planera, driva och följa upp produktlanseringar, kampanjer och aktiviteter
Ansvara för produkt- och leveranskedjan, som kravställare gentemot leverantörer
Prisförfrågningar och förhandlingar från leverantörer
Statistik- och prognosrapportering
Tillhandahålla och fortlöpande underhålla POS och inköpssystem
Säkerställa och upprätthålla sortimentet internationellt
Sätta upp internationella leverans och produktkedjor
 
Din bakgrund?
Vi söker dig som har minst 5 års dokumenterad erfarenhet från FB-branschen med goda resultat. Du har en gedigen erfarenhet av produkt och sortimentsfrågor både ur praktisk och teoretisk synvinkel samt erfarenhet av inköpshantering.

Vidare har du erfarenhet av franchisesystem och älskar mat och dryck! I den här rekryteringen kommer även personlighet och dina drivkrafter att spela stor roll. Vi letar efter dig som är affärsorienterad och som har förmåga att se helhetsperspektivet samtidigt som att du vet att detaljerna spelar stor roll i en verksamhet som vår. För att lyckas i rollen behöver du vara social, driven och har en god förmåga att bygga nätverk och relationer. Du är utvecklingsorienterad, vill göra skillnad, ta ansvar och är van vid det.

Nyfiken på att veta mer?
I den här rekryteringen samarbetar Waynes Coffee med OnePartnerGroup Stockholm. Tjänsten är på heltid och utgår från Stockholm med möjlighet att arbeta hybrid om så önskas.

Har du frågor om tjänsten eller undrar hur processen ser ut framåt är du välkommen att kontakta ansvariga rekryteringskonsulter Sofia Ahlgren på sofia.ahlgren@onepartnergroup.se eller Josefine Blomkvist på josefine.blomkvist@onepartnergroup.se

Vänta inte med att skicka in din ansökan då vi går igenom ansökningarna löpande och tjänsten kan komma att tillsättas före sista ansökningsdatum. Vi tar inte emot ansökningar via mail med hänsyn till GDPR. Om du går vidare i processen kommer du att genomföra två arbetspsykologiska tester för att vi ska kunna göra den bästa, och fördomsfria, matchningen av kandidater.

Vi kommer att vara lite lediga över jul- och nyår så vår återkoppling kan dröja lite längre än vanligt.  
Varmt välkommen med din ansökan! Visa mindre

Studio Director

Job Description The Studio Director position is ultimately responsible for all operational decisions for the Studio business in Stockholm and London. The Studio Director reports directly to the CEO GBK Group. The Studio Director relies on key players to always be on top of the current situation as well as future prospects. Together with other senior managers you will be a key player in the GBK Group Management team. To be successful you are skilled in risk... Visa mer
Job Description
The Studio Director position is ultimately responsible for all operational decisions for the Studio business in Stockholm and London. The Studio Director reports directly to the CEO GBK Group. The Studio Director relies on key players to always be on top of the current situation as well as future prospects. Together with other senior managers you will be a key player in the GBK Group Management team. To be successful you are skilled in risk assessment, a good listener and communicator, while having the ability to see potential in people as well as projects.
Responsibilities and authorities
As part of the Group Management Team, this position entails shared responsibilities for all strategy, sales and operations. The position comes with a budget responsibility for the Studio business, according to the business plan and annual budget. In order to fulfil these responsibilities, this position also comes with the authority to collect information from all parts of the business and make strategic as well as operational decisions.
Ultimately responsible for GBK Studios operations internationally.
Joint responsibility for P&L GBK Studios, in accordance with the set budget.
Ultimately responsible for all Studio staff, including work environment and well-being.
Ultimately responsible for all production including quality output and financial decision-making.
Represents the studio operation in the senior management team. Responsible for global alignment, that all business is conducted according to GBK values, structure and processes, including Finance and HR.
Responsible for average quoted day-rate together with Controller
Responsible for customer satisfaction together with Executive Producers.
Together with Executive Producers, shared responsibility for all bidding in line with global bidding procedures as defined by the management team.
Work closely with the Finance Department for forecasting and follow-up, per project as well as for the entire Studio operation.
Responsible for GBK Studios complying with the global recruitment process - strategic recruitments.
Work closely with, and manage, all direct reporting Heads Of to ensure efficient and high-quality operations.
Executive Producer project support shared with Studio Director
Formal staff responsibility, primarily for the Heads of.



Requirements and personal qualities
As a person you are a self-driven curious individual who has the strategic and business-oriented mind of business management as well as the humane and people-oriented mind of people management. You understand that the well-being and motivation of the individual contributors in your organisation drives your success and you are convincing and skilled enough to lead them. You put significant efforts into communication and leadership, through which you manage necessary change processes.
You have significant global experience from various companies within the industry, and from holding a variety of roles. As GBK operate internationally, and have employees with a large variety of nationalities, you need to have strong communication skills in English.
Send you application through email to: application@goodbyekansas.com Visa mindre

Gruppchef inom säkerhetsskydd

Ansök    Dec 20    Säkerhetspolisen    Administrativ chef
Är du en ledare som drivs av att skapa förutsättningar för dina medarbetares prestationer och som får andra att utvecklas och växa? Vill du bidra till att reducera sårbarheter i säkerhetskänslig verksamhet? Då ska du söka tjänsten som gruppchef inom säkerhetsskydd. Välkommen med din ansökan! Tillsammans skyddar vi Sverige. Så här arbetar vi på Säkerhetspolisen Ditt och dina kollegors och uppdrag är att tillsammans skydda Sverige, vår demokrati och våra fri... Visa mer
Är du en ledare som drivs av att skapa förutsättningar för dina medarbetares prestationer och som får andra att utvecklas och växa? Vill du bidra till att reducera sårbarheter i säkerhetskänslig verksamhet? Då ska du söka tjänsten som gruppchef inom säkerhetsskydd. Välkommen med din ansökan!
Tillsammans skyddar vi Sverige.
Så här arbetar vi på Säkerhetspolisen
Ditt och dina kollegors och uppdrag är att tillsammans skydda Sverige, vår demokrati och våra fri- och rättigheter. Dina kollegor är specialister, sakkunniga och samhällsintresserade. De vet att saker inte alltid är som de ser ut att vara vid första anblick. Därför söker vi kollegor som bidrar med kompletterande perspektiv, kunskaper och erfarenheter som sammantaget gör oss bättre.
Det finns många olika yrken och kompetenser hos oss. Du kommer samverka med och lära mycket av andra. Du kommer också kunna arbeta och utvecklas självständigt. Både lagarbete och djup specialisering behövs för att förstå och hantera våra komplexa uppdrag. Det är Säkerhetspolisens ansvar att det som inte får hända, inte heller händer. Oavsett arbetsuppgift är du med och bidrar till Sveriges säkerhet.
Det här är ditt uppdrag
Säkerhetsskydd handlar om att skydda information och verksamheter som är av betydelse för Sveriges säkerhet mot spioneri, sabotage, terroristbrott och vissa andra hot. Säkerhetsskydd handlar också om att skydda verksamhet som omfattas av ett för Sverige förpliktande internationellt åtagande om säkerhetsskydd.
Verksamheten inom säkerhetsskydd ansvarar för Säkerhetspolisens uppdrag att bedöma och reducera sårbarheter i säkerhetsskyddet hos verksamhetsutövare som bedriver säkerhetskänslig verksamhet. Det innebär bland annat tillsyn, registerkontroll, rådgivning och vägledning i syfte att bidra till skyddet av säkerhetskänslig verksamhet. Inom verksamheten finns medarbetare med specialistkunskap inom bland annat områdena informationssäkerhet, fysisk säkerhet och personalsäkerhet.
Som gruppchef inom säkerhetsskydd har du verksamhets- och arbetsgivaransvar för gruppens medarbetare som består av handläggare och specialister. Du leder och koordinerar gruppens arbete på direkt nivå, ser till att medarbetarna trivs och upprätthåller den kompetens som behövs samt att gruppens resurser används på bästa sätt. Du ansvarar också för att rätt arbetsmetoder och processer finns, fungerar och utvecklas. Stort fokus ligger på att, tillsammans med gruppens medarbetare, kontinuerligt formulera, implementera och utveckla gruppens uppdrag och verksamhet.
Din grupp ansvarar tillsammans med övriga grupper för att utöva tillsyn och samråd, ge vägledning i frågor och att arbeta tillsammans inom Säkerhetspolisens uppdrag som samordningsmyndighet. Du skapar bästa möjliga förutsättningar för det operativa arbetet och ser till att det finns en fungerande grupp som levererar resultat enligt gemensamt uppsatta mål.
Du ingår i enhetens ledningsstruktur och sitter i sektionens ledningsgrupp. Tillsammans med övriga gruppchefer säkerställer du en effektiv intern samverkan. Du blir också en viktig del i att förvalta redan upparbetad samverkan samt etablera nya samarbeten med andra delar av Säkerhetspolisen och med externa samarbetsparter på nationell nivå, främst med Försvarsmakten/MUST och FRA samt övriga tillsynsmyndigheter inom säkerhetsskydd. Vidare kan rollen medföra uppgifter som innebär att du externt kan komma att representera Säkerhetspolisen.
Din placering är på huvudkontoret i Solna. Resor inom och utanför Sverige kan förekomma.
De här kvalifikationerna söker vi hos dig
Du har följande kompetens:
Relevant akademisk examen eller polisexamen eller annan erfarenhet som Säkerhetspolisen bedömer likvärdig
Minst tre års arbetslivserfarenhet inom offentlig förvaltning inom de senaste fem åren
Mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska
God förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på engelska

Du som söker kan också ha meriter som tillför bredd och kompletterande perspektiv. Kan du bidra med något eller flera av följande är det värdefullt:
Relevant chefs- och ledarskapsutbildning
Utbildning inom juridik
Erfarenhet av chefskap på direkt nivå
Erfarenhet av att leda tillsyns- eller revisionsarbete
Erfarenhet av säkerhets- eller verksamhetsskyddsarbete
Erfarenhet av arbete i underrättelse- eller säkerhetstjänst

Det här är kollegan vi söker
Du har ett tillitsorienterat och prestigelöst sätt att leda och bidrar till ett arbetsklimat med gemensam ansvarskänsla, förtroende och delaktighet. Du skapar förutsättningar för dina medarbetares prestationer och får andra att utvecklas och växa. Ditt fokus på lösningar utmärker dig och tillsammans med andra hittar du lösningar på gemensamma utmaningar.
Din förmåga att kommunicera kring verksamhetens behov och målbild är avgörande för att lyckas i rollen och du ser återkoppling som en naturlig del av ledarskapet. Att bygga relationer och nätverk är en av dina starka sidor och du skapar och upprätthåller förtroendefulla kontakter.
Händelser i omvärlden påverkar vår vardag och det är inte alltid våra dagar ser ut som vi tänkt. Det kräver att du är flexibel och kan växla mellan planerad och händelsestyrd verksamhet. Som ledare är du självgående, har förmåga att prioritera och tar de initiativ som behövs för att driva frågor. Du sätter tydliga mål och levererar dina resultat med hänsyn till helheten.
Hos dig finns ett stort intresse för säkerhetsskyddsfrågor och vi förutsätter ett högt säkerhets- och sekretessmedvetande.
Så tar du kontakt med oss
Du är välkommen att ringa rekryterande chef, tfn 010-568 90 20. För information om rekryteringsprocessen, kontakta HR-enheten, tfn 010-568 70 06.
Fackliga företrädare: Polisförbundet, tfn 010-568 70 03, SACO, tfn 010-568 70 04 och ST, tfn 010-568 70 02.
Så ansöker du
Ansökan sker via vår hemsida, www.sakerhetspolisen.se
Ansökan ska ha kommit in senast 2024-01-11.
I ditt personliga brev och CV vill vi att du beskriver på vilket sätt du uppfyller våra efterfrågade krav och eventuella meriter. Beskriv också hur dina personliga egenskaper bidrar i rollen.
Urval och intervjuer sker löpande.
Öppen för alla
Vi fokuserar på din kompetens, inte dina övriga förutsättningar. Vi är öppna för att anpassa rollen eller arbetsplatsen efter dina behov. Visa mindre

Chef för verksamhetsstöd till stiftelse inom kultur- och besöksnäring

Avdelningen för verksamhetsstöd ansvarar för att stödja stiftelsens kärnverksamhet och ledning samt säkerställer att stiftelsens förvaltas i enlighet med gällande regelverk. I rollen ansvarar du för att leda, planera, utveckla och följa upp verksamheten inom fastighets- och lokalförsörjningsfrågor, ekonomi, HR, IT, säkerhet och upphandling. Du ansvarar även för frågor relaterat till stiftelsens beredskap- och kontinuitetshantering. Du har ett flertal direk... Visa mer
Avdelningen för verksamhetsstöd ansvarar för att stödja stiftelsens kärnverksamhet och ledning samt säkerställer att stiftelsens förvaltas i enlighet med gällande regelverk. I rollen ansvarar du för att leda, planera, utveckla och följa upp verksamheten inom fastighets- och lokalförsörjningsfrågor, ekonomi, HR, IT, säkerhet och upphandling. Du ansvarar även för frågor relaterat till stiftelsens beredskap- och kontinuitetshantering. Du har ett flertal direktrapporterande som har fullt ansvar för budget och personal inom sina respektive områden. Totalt ingår drygt 25 medarbetare i avdelningen.

Du rapporterar till VD och är dennes ställföreträdare, samt ingår i stiftelsens ledningsgrupp och krisledning. Du kommer utgå från deras kontor i centrala Stockholm. Anställningen avser en tillsvidareanställning och inleds med 6 månaders provanställning.

Du erbjuds

Att verka inom en arbetsplats som ger perspektiv på vår samtid
En arbetsplats med stort fokus på hållbarhet i alla led – på riktigt
Att arbeta med erfarna och kompetenta kollegor med stor passion och stolthet för verksamheten
Att vidareutveckla struktur i en kunskapsdrivande och projektbaserad organisation
Trygga och attraktiva arbetsvillkor och förmåner. Till exempel förmånlig tjänstepension, möjlighet till löneväxling, friskvårdsbidrag, försäkringar och rabatter hos många olika samarbetspartners
Arbeta inom en verksamhet som har ett mycket gott renommé i branschen 


Din profil

Minst fem års erfarenhet från en likvärdig bred roll som chef över verksamhetsstöd, administrativ chef eller motsvarande. Du ska ha haft ett brett ansvar över olika områden så som fastighet, IT, säkerhet, upphandling, HR, ekonomi etc.
Har flertal års erfarenhet som chef och ledare, samt har en god förmåga att leda genom andra
Har en stark affärsmässighet och erfarenhet från att ha arbetat i vinstdrivande organisationer med kommersiellt tänk
Är trygg inom avtalstolkning och förhandling, samt med goda kunskaper inom hyresjuridik och LOU
Relevant akademisk utbildning inom fastighet, teknik, juridik, ekonomi eller likvärdigt
Flytande svenska i både tal och skrift, samt har goda kunskaper i engelska
Gärna arbetat i offentlig, ideellt och/eller bidragsfinansierad verksamhet
Meriterande med förståelse för informationssäkerhet och erfarenhet av att driva beredskaps- & kontinuitetsfrågor


Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper. Vi söker en trygg ledare med förmåga att engagera, utveckla och inspirera dina medarbetare. Du leder med mod och tydlighet; fördelar ansvaret, visar förtroende till den enskilda individens förmåga och erbjuder stöttning där det behövs. Du har också en fallenhet för relationsbyggande, såväl inom som utanför organisationen. Du är också drivande och initiativtagande, samt strukturerad och kan göra avvägningar i vad som behöver prioriteras. Du innehar också ett starkt affärsfokus där du förstår strategier och prioriteringar inom verksamheten. Utöver detta har du en god kommunikativ förmåga och en fallenhet att uttrycka dig muntligt såväl som skriftligt.

Fortsatt intresserad?

Vi arbetar med kompetensbaserad rekrytering som metod i vår strävan efter en mer potentialbaserad kompetensförsörjning. Vi ser därför gärna sökanden med olika bakgrunder och erfarenheter, eftersom vi vet att en bredare mångfald och synsätt berikar var och en av oss och gör oss bättre och smartare som organisation. Du söker enkelt med ditt CV eller din LinkedIn-profil på eqonomy.se där du får svara på några frågor. Om du går vidare i processen kommer du inom några dagar att få genomföra två arbetspsykologiska tester. Vi vill tidigt i processen samla in så mycket fakta som möjligt för att vi ska kunna göra den bästa matchningen. Som kandidat får du göra testerna tidigt i processen eftersom vi vill säkerställa ett objektivt, fördomsfritt och rättvist urvalsarbete.

Vi kommer löpande att gå igenom ansökningarna och notera att tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum. Vid frågor om rollen eller processen, vänligen maila mig Jessica Tschöp på jessica.tschop@wise.se.

Välkommen med din ansökan! Visa mindre

COO/Operativ chef

Vi söker dig som är driven och strukturerad och letar efter en bred och omväxlande roll i ett stort företag med lång historia inom helhetslösningar av Facility Services. Nu har du en unik möjlighet att bli en nyckelspelare på vår tillväxtresa. Om rollen SOL Facility Services är i en expansiv fas och söker dig som vill axla rollen som Chief Operating Officer (COO). Som COO ingår du i företagets ledningsgrupp och ansvarar för den operativa verksamheten ... Visa mer
Vi söker dig som är driven och strukturerad och letar efter en bred och omväxlande roll i ett stort företag med lång historia inom helhetslösningar av Facility Services. Nu har du en unik möjlighet att bli en nyckelspelare på vår tillväxtresa.




Om rollen

SOL Facility Services är i en expansiv fas och söker dig som vill axla rollen som Chief Operating Officer (COO). Som COO ingår du i företagets ledningsgrupp och ansvarar för den operativa verksamheten i Sverige.

Som COO är du ansvarig för att utforma och realisera strategi för den operativa verksamheten i linje med bolagets helhetsstrategi och långtidsmål. Dessutom bär du ansvar för budgeterade kundnöjdhets-, kvalitets- och lönsamhetsmål.

I rollen som COO rapporterar du till VD.

För att lyckas i rollen krävs det att du har ett resultatdrivet ledarskap och att du arbetar både strategiskt och operativt med din organisation. Driftorganisationen består idag av ca 1000 medarbetare där du har enhetschefer och servicechefer som rapporterar till dig. Du har ansvar för utveckling och realisering av serviceleverans, kundnöjdhet, organisation- och kompetensutveckling samt skapa och upprätthålla effektivt ledningssystem. Vidare kommer du skapa och genomföra aktiviteter för att öka den operativa effektiviteten som leder till förbättrad lönsamhet. Givetvis trivs du med att bygga goda relationer med våra kunder.




Din bakgrund och profil

För att bli framgångsrik i denna roll krävs det att du tar och bär ansvar, är driven och har förmågan att leverera resultat. Du är lösningsorienterad, har en stark handlingskraft och får saker gjorda på ett strukturerad sätt. Du förstår att våra affärer aldrig är färdiga och jobbar för kontinuerlig förbättring. Vi ser att du är en trygg och tydlig ledare med fokus på att driva verksamheten framåt. Du har en genuin förmåga att engagera, motivera och vinna förtroende både hos kollegor och kunder. Du har ett utvecklingsorienterat synsätt och ser saker ur ett helhetsperspektiv. Givetvis har du en god analytisk förmåga, är stark i kommunikation och trivs med att arbeta operativt likväl som strategiskt. Prestigelöshet och flexibilitet är andra egenskaper vi värdesätter.




Erfarenhet och utbildning

Det här ser vi gärna att du har med dig:

Eftergymnasial utbildning inom företagsekonomi eller liknande
Erfarenhet av ledarskap med ansvar över ledningssystem- och organisationsutveckling
Erfarenhet från branschen eller liknande arbetsintensiva organisationer
Resultatansvar och framgångsrik erfarenhet av att nå både ekonomiska- såsom tillväxtmål
Framgångsrikt drivit utveckling och ledning av olika processer, t ex serviceleverans, kundnöjdhet, kompetensutveckling, transformation etc.
Utformat och realiserat företags- och avdelningsstrategier inom liknande komplexa affärsområden
Mycket goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift
B-körkort




Kontakt och ansökan
I den här rekryteringen samarbetar SOL Facility Services med Jefferson Wells. Ansökan ska göras via denna länk:

https://www.jeffersonwells.se/sv/jobb/64c1b9d2-b5fe-45dd-8d9b-44e27a662b5f/coooperativ-chef-till-sol-facility-services




Vid frågor är du varmt välkommen att kontakta ansvarig rekryteringskonsult Maria Stenbäck på 072-208 08 92 alt. maria.stenback@jeffersonwells.se. Rekryterande chef, Erki Milistver, finns tillgänglig för frågor om tjänsten 12 december kl. 16-18 och 19 december kl. 16-18. Erki nås på 072-071 44 54.




Välkommen med din ansökan, med CV och personligt brev, senast den 5 januari 2024.




Om SOL Facility Services


SOL Facility Services är ett facility serviceföretag som levererar städ-, underhålls-, bemannings- och affischeringstjänster till privata och offentliga företag. Vår erfarenhet från besöksintensiva miljöer såsom kryssningsfartyg, tåg, hotell, köpcenter, offentliga lokaler samt kontor och processindustrin, gör vårt utbud av kompetenser i det närmaste unik.

SOL Facility Services är en del av den familjeägda servicekoncernen SOL med bas i Finland. SOL har mer än 14 000 medarbetare och har verksamheter i Sverige, Finland, Danmark och Baltikum. I Sverige levererar vi tjänster i och runt Stockholm, Skåne, Göteborg och Östergötland, har 1000 anställda och omsätter 250 msek. Visa mindre

Avdelningschef till Avarn Securitys larmcentralsverksamhet

Ansök    Dec 19    Avarn Security AB    Administrativ chef
Är du en erfaren ledare med höga ambitioner och stor problemlösningsförmåga? Trivs du i en roll där du får leda, motivera och inspirera medarbetare till att växa och utvecklas? Då är du rätt person för rollen som avdelningschef på Avarn Security! På Avarn har vi en tydlig plan för våra medarbetare för att säkra långsiktighet och hållbarhet i arbetslivet. Vi tror att individer som trivs, ges mandat och förtroende i sitt uppdrag och frihet att planera sitt ... Visa mer
Är du en erfaren ledare med höga ambitioner och stor problemlösningsförmåga? Trivs du i en roll där du får leda, motivera och inspirera medarbetare till att växa och utvecklas? Då är du rätt person för rollen som avdelningschef på Avarn Security!

På Avarn har vi en tydlig plan för våra medarbetare för att säkra långsiktighet och hållbarhet i arbetslivet. Vi tror att individer som trivs, ges mandat och förtroende i sitt uppdrag och frihet att planera sitt arbete utifrån sin livssituation, skapar framgång för såväl individen som företaget och omvärlden.

Om Avarn
Avarn Security är den kompletta säkerhetsaktören för privat och offentlig verksamhet. Varje dag, året runt, bidrar våra 7 500 medarbetare till att skapa ett tryggare samhälle. Du möter oss i kollektivtrafiken, parker, köpcentrum, stadsdelsförvaltningar, bostadsområden, på museum, samhällsviktiga anläggningar, flygplatser, kontor, arenor och sjukhus. Som medarbetare på Avarn Security AB bidrar du till att förverkliga vår vision – säkerhet och ansvarstagande i världsklass. Gemensamt för oss som jobbar på Avarn Security är att vi bygger förtroende genom ansvar, omtanke och samarbete.

Din nästa utmaning
Avarn Securitys larmcentraler är knutpunkten där alla inkommande larm och ärenden hanteras för att skapa ökad säkerhet och trygghet hos våra kunder och våra medarbetare. Våra larmoperatörer svarar dygnet runt, årets alla dagar, och hanterar över 1,6 miljoner samtal per år.

I rollen som avdelningschef ansvarar du bl.a. för att avdelningen har rätt verktyg, rutiner, processer, bemanning och kompetens för att möjliggöra en leverans av säkerhetstjänster i världsklass. Du kommer att arbeta med att skapa engagemang och motivation för att våra medarbetare ska trivas och vidareutvecklas. Du kommer att ansvara för att leda och planera verksamheten för att säkerställa en hög effektivitet, en god arbetsmiljö och efterlevnaden av våra certifieringar.

Du kommer att ha det direkta personalansvaret för fem medarbetare och det övergripande arbetsmiljöansvaret för avdelningens ca 120 medarbetare. Du ingår i affärsområdets ledningsgrupp och rapporterar till affärsområdeschefen.

Vem är du?
Du är en trygg och erfaren ledare med dokumenterad erfarenhet av att ha uppnått goda resultat i en liknande roll eller miljö. Du är en god kommunikatör och inspireras av att leda andra. Du är professionell, strukturerad och affärsmässig i ditt beslutsfattande. 

Du drivs av att utveckla både människor och verksamhet, du har en hög arbetskapacitet med förmågan att upprätthålla parallella flöden och arbetar ihärdigt för att nå dina mål. Du har generellt goda kunskaper inom IT och erfarenhet av att arbeta med digitalisering och effektivisering. Eftersom du är både resultat- och lösningsorienterad ser du möjligheter där andra ser problem och har en hög förmåga att omsätta detta till praktik.

Du har relevant ledarskapsbakgrund, goda kunskaper inom Officepaketet, tidigare resultatansvar och god ekonomisk förståelse.

Du talar flytande svenska och mycket god engelska.

Vad erbjuder vi dig?
Som avdelningschef på Avarn Security erbjuds du möjligheten att ta en central och viktig roll inom affärsområdet. Du har förtroendearbetstid och stor egenpåverkan på planering och genomförande av ditt arbete. Du kommer att ha placering på vårt huvudkontor i Stockholm med möjlighet att arbeta på distans ett par dagar i veckan. Du kommer vara en del av ett stort företag med brett utbud av förmåner och erbjudanden för att säkerställa en kvalitativ och hållbar arbetsmiljö och som exempel erbjuds du ett års fri inkomst- sjukvårds- och barnförsäkring. Individuell lönesättning med möjlighet till förmånsbil.

Tjänsten är en tillsvidareanställning med start enligt överenskommelse. Provanställning tillämpas.

Urval och intervjuer sker löpande. Varmt välkommen med din ansökan dock senast 31/1 -2024! Visa mindre

Forenede Service söker en serviceledare/driftchef till Stockholm

Ansök    Dec 11    Forenede Service AB    Administrativ chef
Forenede Service är Nordens största familjeägda servicekoncern med verksamhet i Danmark och Sverige. Vi är en del av den danska Forenede-koncernen och har varit etablerade i Sverige sedan 1998 där vi idag har cirka 1300 medarbetare. Att vara ett stort företag med det lilla familjeföretagets anda är viktigt för oss. Vi är ett ledande serviceföretag, men har inte glömt de värderingar som har tagit oss dit vi är i dag - närhet till kunden och närhet till vår... Visa mer
Forenede Service är Nordens största familjeägda servicekoncern med verksamhet i Danmark och Sverige. Vi är en del av den danska Forenede-koncernen och har varit etablerade i Sverige sedan 1998 där vi idag har cirka 1300 medarbetare.

Att vara ett stort företag med det lilla familjeföretagets anda är viktigt för oss. Vi är ett ledande serviceföretag, men har inte glömt de värderingar som har tagit oss dit vi är i dag - närhet till kunden och närhet till våra medarbetare.

Hos oss är alla jobb lika viktiga och vi står stadigt i vår ambition att städa, putsa fönster och laga mat bäst. Samtidigt kan vi erbjuda dig ett storföretags möjligheter till kompetens- och karriärsutveckling. På Forenede Service bryr vi oss om varandra och har en hjälpsam kultur med högt i tak där trivsel och engagemang är i fokus.
Som Driftchef, eller Serviceledare som vår interna titel är på Forenede Service, arbetar du aktivt med att bevara, utveckla och skapa nya kundrelationer. Du har kontakt med uppdragsgivare, leverantörer samt bistår vid anbudsgivning och försäljning. Du har det dagliga ansvaret inom ditt område för dina medarbetare och du skapar en fördelaktig arbetsmiljö för dina medarbetare, vilket i sin tur gör att våra kunder blir nöjda. Du har det ekonomiska ansvaret utifrån din budget på avdelningen och ansvarar för att kontrakten följs.

Du kommer tex att:


• Arbetsleda Gruppledare och Lokalvårdare
• Ansvara för avdelningens budgetarbete 
• Ansvara för att samtliga av avdelningens mål nås 
• Arbeta med merförsäljning
• Säkerställa att avdelningen når upp till gällande kvalitets-, miljö- och arbetsmiljökrav

Möjligheterna att påverka innehållet i ditt arbete är stora. Du lägger upp arbetet tillsammans med dina medarbetare och rapporterar till Regionchef för regionen.

Tjänsten är på heltid och arbetstiden är förlagd till dagtid.

Kompetenskrav:


• Erfarenhet av städbranschen 
• Goda kunskaper i Officepaketet( Excel,Word, Powerpoint,Outlook)
• Erfarenhet av schemaläggning och bemanning
• Erfarenhet av att leda människor
• Körkort B

Meriterande:


• SRY,Pryl
• Insta 800 Nivå 3
• Ledarskap
• Kunskap i miljöarbete
• Kunskap i lagar och krav inom miljö,arbetsmiljö och SAM/BAM

 Om dig:

Som person är du serviceinriktad, proaktiv och ansvarsfull samt har lätt för att uttrycka dig väl i tal och skrift. Du har hög integritet och god kommunikationsförmåga, en positiv inställning när det blir mycket att göra och har förmåga att planera ditt arbete. Du har tidigare erfarenhet av att leda människor och trivs lika bra med självständiga arbetsuppgifter som att tillsammans med kollegor hjälpas åt att lösa en uppgift. 

Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper och värdesätter medarbetare som bidrar till god stämning och hjälpsamhet. 

För att söka tjänsten är körkort och datorvana ett krav.

Om oss

Som anställd hos Forenede Service finns goda utvecklingsmöjligheter för rätt person. Samtliga anställda erbjuds friskvårdsbidrag och nyanställda utbildas i vår serviceledarskola för att få rätt förutsättningar i den nya rollen. 

Vi arbetar med löpande urval så vänta inte, skicka in din ansökan redan idag! Visa mindre