Lediga jobb Wise Group AB i Stockholm

Ta en nyckelroll nära Fremias VD, styrelse och ledning
Som ledningskoordinator får du en central position i ett sammanhang där struktur, omdöme och helhetsperspektiv är avgörande. Du bidrar med kvalitet, stöd och långsiktighet i så väl Fremias demokratiorganisation som i interna beslutsprocesser.
Fremia är en engagerad och värderingsdriven organisation med stark intern sammanhållning, hög arbetsglädje och en prestigelös kultur. Hos oss möts du av ett varmt och inkluderande arbetsklimat där hjälpsamhet, ansvarstagande och samarbete präglar vardagen. Vi arbetar tvärfunktionellt och lösningsfokuserat, med en tydlig gemensam ambition att hela tiden utvecklas.
Arbetsgivarorganisationen Fremia är relativt nybildad och är på en ständig utvecklingsresa. Organisationen vilar på en stabil grund, med stark framtidstro och ett tydligt fokus på att bygga långsiktigt hållbara strukturer och arbetssätt. För att trivas och lyckas i rollen krävs social och emotionell mognad, ett förtroendeskapande förhållningssätt och en trygghet i att verka i en engagerad organisation.
OM ROLLEN
Detta är en bred, senior och förtroendebaserad roll med tydlig tyngdpunkt på ledningsstöd och styrelsearbete i en medlemsstyrd organisation, där årsstämman är det högsta beslutande organet. Rollen har ett mer business partner?liknande upplägg än karaktären av en traditionell administrativ assistentroll.
Ledningskoordinatorn arbetar nära VD, stabschef, ledning och styrelse med ett tydligt uppdrag: att skapa struktur, kvalitet, framförhållning och fungerande flöden – så att beslutsfattande, styrelse- och ledningsarbete kan bedrivas effektivt digitalt, tydligt och långsiktigt.
Rollen är varierad och kombinerar kvalificerat, analytiskt arbete med mer praktiska och koordinerande uppgifter. Tyngdpunkten ligger på att stödja och hålla ihop styrelse? och ledningsstödet, inklusive planering, mötesstruktur, dokumentation, uppföljning och digital informationshantering. Du har en sammanhållande funktion mellan VD, styrelse, ledning och organisation och bidrar till att beslut fattas och genomförs.
Rollen som ledningskoordinator blir ny på Fremia, och rapporterar till vår stabschef samt ingår i ett team med fem kollegor inom verksamhetsstöd.
I en prestigelös organisation där alla bidrar där det behövs är flexibilitet, servicekänsla och helhetsperspektiv avgörande för att lyckas i rollen.
DIN PROFIL
Vi söker dig som är trygg i styrelserum och formella sammanhang och som har god förståelse för hur styrning, beslutsprocesser och intressentdynamik fungerar inom ideell organisation, myndighet eller näringsliv. Du är självgående, analytiskt lagd och trygg i att fatta beslut inom ditt mandat, samtidigt som du har ett välutvecklat omdöme för när frågor behöver förankras.
Du har ett strukturerat och noggrant arbetssätt, ligger steget före och är van vid att hantera konfidentiell information med hög integritet. Proaktivitet, framförhållning och förmågan att ”titta runt hörnet” är naturliga delar av hur du arbetar.
Rollen kräver hög digital kompetens och nyfikenhet på digital utveckling, kombinerat med god känsla för service. Du är bekväm i Microsoft Teams och arbetar obehindrat med digital dokumentstruktur, möten och samarbeten. Du har mycket god kommunikativ förmåga i tal och skrift på svenska samt en eftergymnasial utbildning i någon form.
OM FREMIA
Fremia är Sveriges största oberoende arbetsgivarorganisation, som företräder 5?000 arbetsgivare inom civilsamhället, kooperationen och den idéburna välfärden. Vårt uppdrag är att stötta, företräda och utveckla våra medlemmar i arbetsgivarfrågor. Det innebär att förhandla och teckna kollektivavtal, ge kvalificerad rådgivning inom arbetsrätt, HR, arbetsmiljö och omställning, samt bedriva påverkansarbete för att stärka våra medlemmars förutsättningar.
Hos Fremia arbetar 45 kompetenta och engagerade medarbetare med olika specialistkompetenser. Vårt kontor är beläget på Södermalm i centrala Stockholm och arbetsplatsen präglas av ett varmt, inkluderande och engagerat klimat. Här tar vi gemensamt ansvar för verksamhetens kontinuerliga utveckling, samarbete och lärande, och vi ser en god arbetsmiljö som en självklar förutsättning för att lyckas tillsammans.
DIN ANSÖKAN
I denna rekrytering samarbetar Fremia med Wise Admin. 
Vi tar inte emot ansökningar via mail, utan du söker enkelt med ditt CV eller din LinkedIn-profil på wise.se. Vi använder kompetensbaserad rekrytering som metod. Det gör vi i vår strävan efter en mer potentialbaserad matchning. Vi ser därför gärna sökanden med olika bakgrunder, åldrar och erfarenheter, eftersom vi vet att en bredare mångfald berikar var och en av oss och gör oss bättre och smartare som organisation. 
Har du frågor om processen eller rollen? Kontakta då ansvarig rekryteringskonsult Stephanie Grammenidis Hagman, stephanie.grammenidis@wise.se. Vi intervjuar löpande så rollen kan tillsättas före sista ansökningsdatum.
Varmt välkommen med din ansökan! Visa mindre

OM ROLLEN
Åt vår kund önskar vi nu komma i kontakt med dig som är en trygg lönespecialist som är tillgänglig för uppdrag med start omgående och över sommaren.
Vi ser att du har minst 3 års erfarenhet av att arbeta med lön från ax till limpa. Har du erfarenhet av att arbeta i HRM Software eller SuccessFactors är det meriterande. Är du en systemintresserad person som snabbt kan sätta dig in i nya system går det också bra.
Vår kund utgår från vackert placerade lokaler i Storstockholm och arbetar från kontoret under större delar av veckan.

OM WISE PAYROLL
Wise Payroll är specialister på rekrytering, konsultlösningar och strategisk rådgivning inom lön. Vi bygger lönefunktioner som inte bara levererar rätt siffror i tid, utan också stärker tilliten till hela organisationen. Vi fyller glappet mellan teknik, lagstiftning och människa, och ser till att du har rätt kompetens på plats, när det verkligen gäller.

NÄR DU BLIR EN AV OSS
Som konsult hos Wise blir du en del av ett sammanhang där vi värdesätter både din trygghet och din utveckling. Vi erbjuder marknadsmässig lön, friskvårdsbidrag, pensionsavsättning och kollektivavtal – för oss är inget viktigare än att du känner dig trygg i din anställning.
Från dag ett på ditt konsultuppdrag får du möjlighet att utvecklas, utmanas och påverka framtidens arbetsplatser – tillsammans med engagerade kollegor, och med oss som ständigt bollplank. Oavsett var du befinner dig i karriären ska rollen som konsult ge dig erfarenheter, kunskaper och inspiration inför nästa steg.
Välkommen till Wise – en värld full av möjligheter!

DIN ANSÖKAN
För att söka rollen klicka på ”Ansök nu”, samt bifoga CV. Notera att vi ej kan ta emot ansökningar via mail. I konsultvärden går det ofta snabbt så tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum. Vänta därför inte med din ansökan.
Har du frågor om rollen är du välkommen att kontakta ansvarig konsultchef Ida Asmar (ida.asmar@wise.se) eller Talent Acquisition Specialist Gabriella Olaison (gabriella.olaison@wise.se). Visa mindre

Nu söker vi för vår kund i Söderort en erfaren lönekonsult till ett långt och attraktivt uppdrag på heltid. Uppdraget startar helst i maj och sträcker sig fram till augusti 2027, men för rätt person kan start i juni också fungera.
Vi ser gärna att du har möjlighet att vara tillgänglig under sommaren 2026 för att säkerställa en stabil start i uppdraget.
Kunden sitter i trevliga lokaler söder om Söder med mycket goda kommunikationsmöjligheter via både tunnelbana och pendeltåg. Möjlighet till hybrid arbete finns med upp till två dagar per vecka.
OM ROLLEN
I denna roll blir du en viktig del av lönefunktionen och ansvarar för det löpande lönearbetet i en verksamhet med cirka 600–700 medarbetare. Majoriteten är kollektivanställda, men rollen omfattar även lönehantering för tjänstemän.
Du arbetar i SoftOne, där tid och lön är integrerat, och har ett nära samarbete med HR, bland annat kopplat till Workday. Vissa delar hanteras via manuella rapportuttag.
Rollen är operativ med inslag av felsökning, administration och kontinuerligt förbättringsarbete. Du arbetar nära en kollega och delar ansvar för hela löneprocessen.
ARBETSUPPGIFTER:

Löpande lönearbete för cirka 600–700 anställda, både kollektivanställda och tjänstemän


Hantering av månads- och timlöner i SoftOne


Felsökning och korrigeringar kopplat till tid, schema och löneberäkningar


Samarbete med HR i Workday, inklusive hantering av manuella rapportuttag


Administrativ hantering av reseräkningar och justeringar


Aktivt bidra till utveckling och förbättring av processer, rutiner, dokumentation och systemuppsättningar

DIN PROFIL
För att lyckas i rollen har du en gedigen bakgrund av lönearbete och trivs i en operativ roll med stort eget ansvar. Du har ett genuint systemintresse, arbetar strukturerat och uppskattar att samarbeta nära både kollegor, chefer och organisationen i stort.
Du blir en del av ett sammansvetsat People-team där samarbete och kontinuerlig utveckling står i fokus.
Erfarenhet av SoftOne är meriterande, men inget krav – det viktigaste är att du är systemvan och har lätt för att sätta dig in i nya system.
VI SER ATT DU HAR

Stark kompetens inom hela löneprocessen, från ax till limpa


Erfarenhet av både kollektiv- och tjänstemannalöner


God vana av att hantera större lönevolymer


Ett tydligt systemintresse och förmåga att felsöka i tid-, process- och löneflöden


Mycket goda kunskaper i Excel, inklusive arbete med större datamängder och framtagning av mallar


Som person är du noggrann, strukturerad och har ett starkt öga för detaljer. Du trivs i en operativ roll och känner dig bekväm med att fördjupa dig i beräkningar, regelverk och avvikelser.
Du är nyfiken och bidrar gärna med förbättringsförslag kring processer och rutiner. Samtidigt är du social, positiv och professionell i din kommunikation och har lätt för att samarbeta med både chefer och medarbetare. Du arbetar självständigt och tar stort ansvar för ditt arbete, samtidigt som du är prestigelös och bidrar till ett gott samarbete i teamet.

OM WISE PAYROLL
Wise Payroll är specialister på rekrytering, konsultlösningar och strategisk rådgivning inom lön. Vi bygger lönefunktioner som inte bara levererar rätt siffror i tid, utan också stärker tilliten till hela organisationen. Vi fyller glappet mellan teknik, lagstiftning och människa, och ser till att du har rätt kompetens på plats, när det verkligen gäller.

NÄR DU BLIR EN AV OSS
Som konsult hos Wise blir du en del av ett sammanhang där vi värdesätter både din trygghet och din utveckling. Vi erbjuder marknadsmässig lön, friskvårdsbidrag, pensionsavsättning och kollektivavtal – för oss är inget viktigare än att du känner dig trygg i din anställning.
Från dag ett på ditt konsultuppdrag får du möjlighet att utvecklas, utmanas och påverka framtidens arbetsplatser – tillsammans med engagerade kollegor, och med oss som ständigt bollplank. Oavsett var du befinner dig i karriären ska rollen som konsult ge dig erfarenheter, kunskaper och inspiration inför nästa steg.
Välkommen till Wise – en värld full av möjligheter!

DIN ANSÖKAN
För att söka rollen klicka på ”Ansök nu”, samt bifoga CV. Notera att vi ej kan ta emot ansökningar via mail. I konsultvärden går det ofta snabbt så tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum. Vänta därför inte med din ansökan.
Har du frågor om rollen är du välkommen att kontakta ansvarig konsultchef Ida Asmar (ida.asmar@wise.se) eller Talent Acquisition Specialist Gabriella Olaison (gabriella.olaison@wise.se). Visa mindre

OM ROLLEN
Till vår kund i Solna söker vi nu en lönespecialist med 2–3 års erfarenhet av lönearbete ax till limpa för både tjänstemän och kollektivanställda. I rollen blir du en del av ett team på två personer och tillsammans ansvarar ni för cirka 1?000 löner varje månad. Detta är ett konsultuppdrag på heltid med start i juni och sträcker sig fram till årsskiftet, med möjlighet till förlängning. Till detta uppdrag ser vi gärna att du går som anställd konsult via oss på Wise. Det finns möjlighet att arbeta hemifrån 1-2 dagar i veckan.
Arbetet omfattar hela den operativa lönehanteringen. Du hanterar löner för både tjänstemän och kollektivanställda och arbetar med vissa manuella moment, framför allt kopplat till kollektivsidan. I det dagliga arbetet överför du tidrapporter och transaktioner till lönesystemet och säkerställer att bland annat frånvaro och övriga korrigeringar registreras korrekt. Löneprocessen hanteras i SAP, där du även ansvarar för löpande kvalitetssäkring.
Efter lönekörningen sköter du efterbearbetning och hanterar lönerelaterade ad hoc-ärenden. Periodvis kan arbetstempot vara högre, vilket innebär att du behöver trivas i en miljö där du arbetar strukturerat och med hög kvalitet även under mer intensiva perioder.

DIN PROFIL
Vi söker dig som har erfarenhet av att arbeta med lön i SAP och som har hunnit bygga upp något års trygghet i den operativa lönehanteringen ax till limpa. Du har god vana av större lönevolymer och är bekväm i komplexa systemmiljöer där informationsflödena mellan olika system kräver noggrannhet, struktur och förmåga att snabbt sätta sig in i nya arbetssätt. Efter en introduktion kan du arbeta självständigt och driva dina delar av löneprocessen framåt.
Det har erfarenhet av kollektivavtal det är meriterande om du tidigare arbetat med mer kvalificerade moment som bonus och expat.
För att trivas i rollen är du en noggrann och strukturerad person som har lätt att hålla ordning även i manuella moment och nyfiken och vill utvecklas vidare i yrket, samtidigt som du uppskattar att arbeta nära ditt team och bidra till ett gott samarbete där ni stöttar varandra och delar på arbetsuppgifter.

OM WISE PAYROLL
Wise Payroll är specialister på rekrytering, konsultlösningar och strategisk rådgivning inom lön. Vi bygger lönefunktioner som inte bara levererar rätt siffror i tid, utan också stärker tilliten till hela organisationen. Vi fyller glappet mellan teknik, lagstiftning och människa, och ser till att du har rätt kompetens på plats, när det verkligen gäller.

NÄR DU BLIR EN AV OSS
Som konsult hos Wise blir du en del av ett sammanhang där vi värdesätter både din trygghet och din utveckling. Vi erbjuder marknadsmässig lön, friskvårdsbidrag, pensionsavsättning och kollektivavtal – för oss är inget viktigare än att du känner dig trygg i din anställning.
Från dag ett på ditt konsultuppdrag får du möjlighet att utvecklas, utmanas och påverka framtidens arbetsplatser – tillsammans med engagerade kollegor, och med oss som ständigt bollplank. Oavsett var du befinner dig i karriären ska rollen som konsult ge dig erfarenheter, kunskaper och inspiration inför nästa steg.
Välkommen till Wise – en värld full av möjligheter!

DIN ANSÖKAN
För att söka rollen klicka på ”Ansök nu”, samt bifoga CV. Notera att vi ej kan ta emot ansökningar via mail. I konsultvärden går det ofta snabbt så tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum. Vänta därför inte med din ansökan.
Har du frågor om rollen är du välkommen att kontakta ansvarig konsultchef Kim Lovén (kim.loven@wise.se) eller Talent Acquisition Specialist Gabriella Olaison (gabriella.olaison@wise.se). Visa mindre

Vill du arbeta i en roll där du får kombinera struktur, kundkontakt och försäljningsstöd? Trivs du i en miljö där samarbete, engagemang och kunskap står i centrum? Då kan detta vara en spännande möjlighet för dig.


Start: senast 1 april


Anställning: Konsultuppdrag 6 månader med god möjlighet till förlängning eller övertag till kund


Placering: Stockholm, på plats



Vi på Wise Admin hjälper nu en etablerad och välrenommerad aktör inom utbildnings- och kunskapsområdet att rekrytera en säljkoordinator till sitt team i Stockholm.
Detta är en ny roll i organisationen med syfte att stärka säljarbetet och bidra till en ännu bättre dialog med kunderna runt om i landet.
OM ROLLEN // MAKE IMPACT WHERE IT MATTERS
Som säljkoordinator blir du en viktig del av ett engagerat säljteam och fungerar som ett administrativt och operativt stöd. Rollen är bred och kombinerar struktur, koordinering och kundkontakt.
Du kommer bland annat att:

Stötta säljarna i administrativa processer kopplade till offerter, avtal och systemregistrering


Boka möten och ha kontakt med kunder


Bidra till att stärka relationer med kunder genom dialog och uppföljning


Vara en viktig länk mellan säljteamet och marknaden


Rollen spelar en viktig funktion i företagets försäljningsarbete, särskilt under vårens intensiva inköpsperiod då kunderna gör sina beställningar inför kommande år.

DIN PROFIL // YOU BRING THE EDGE
Vi söker dig som

Har erfarenhet av en koordinerande eller administrativ roll, gärna nära försäljning


Är strukturerad och trivs med att hålla ordning i processer och system


Har lätt för att skapa kontakt och bygga relationer


Är serviceinriktad och tycker om att stötta andra i deras arbete


Kommunicerar obehindrat på svenska


Det är meriterande om du har erfarenhet från utbildningssektorn, skolmiljö eller förlagsbranschen.

OM ORGANISATIONEN // CULTURE WITH REAL CHARACTER
Företaget är en etablerad aktör inom utbildnings- och kunskapsområdet och har en stark position på marknaden. Organisationen består av cirka 100 medarbetare och präglas av en positiv kultur där samarbete, engagemang och långsiktighet står i fokus.
Du blir en del av ett team där kunskap, pedagogik och kundnytta är centrala delar av verksamheten.
Introduktion och utveckling
För att ge dig bästa möjliga start erbjuds en gedigen introduktion. Du får utbildning i både produkternas innehåll och företagets försäljningsprocesser, vilket ger dig goda förutsättningar att stötta säljarna och möta kundernas frågor.

OM WISE ADMIN
Wise Admin är specialister på rekrytering, konsultlösningar och rådgivning inom administration. Vi lyfter de som ofta tas för givet, för vi vet hur avgörande rätt administrativ kompetens är för att verksamheten ska fungera och växa. Vi matchar människor som skapar struktur, ordning och arbetsglädje, och ser till att de hamnar där de gör som mest nytta. På riktigt.

NÄR DU BLIR EN AV OSS
Som konsult hos Wise blir du en del av ett sammanhang där vi värdesätter både din trygghet och din utveckling. Vi erbjuder marknadsmässig lön, friskvårdsbidrag, pensionsavsättning och kollektivavtal – för oss är inget viktigare än att du känner dig trygg i din anställning.
Från dag ett på ditt konsultuppdrag får du möjlighet att utvecklas, utmanas och påverka framtidens arbetsplatser – tillsammans med engagerade kollegor, och med oss som ständigt bollplank. Oavsett var du befinner dig i karriären ska rollen som konsult ge dig erfarenheter, kunskaper och inspiration inför nästa steg.
Välkommen till Wise – en värld full av möjligheter!

DIN ANSÖKAN // TALENT SPEAKS LOUDER
För att söka rollen klicka på ”Ansök nu”, samt bifoga CV. Notera att vi ej kan ta emot ansökningar via mail. I konsultvärden går det ofta snabbt så tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum. Vänta därför inte med din ansökan.
Har du frågor om rollen är du välkommen att kontakta ansvarig konsultchef Emilie Runnegård, Emilie.Runnegard@wise.se eller Talent Acquisition Specialist Emma Rehn, emma.rehn@wise.se. Visa mindre

Do you want to play a key role in a global organization where automation drives real business impact? Do you enjoy taking ownership, shaping smart solutions, and working closely with stakeholders across countries?
If you're motivated by influence, responsibility and real change — this might be your next step.
YOUR EVERYDAY WORK As an Automation Engineer, you will be central to Polygon Group’s digital transformation. You collaborate closely with both business and IT to design, build, and improve end?to?end automation solutions that streamline processes and boost operational efficiency. You work hands?on with Power Platform, UiPath, and cloud?based environments, while contributing to governance, continuous improvement, and AI?enablement. The role offers autonomy, variation, and the opportunity to help build a scalable automation framework and a growing automation community across multiple countries.
YOUR PROFILE You thrive in a dynamic environment and enjoy creating structure, clarity, and well?designed technical solutions. You communicate confidently, lead workshops with ease, and translate business needs into smart automation. With curiosity and initiative, you help drive improvements while shaping modern ways of working.
Requirements • 5+ years’ experience in automation, RPA or low?code platforms • Proven experience delivering end?to?end automation projects • Strong skills in Power Apps and Power Automate • Solid background in UiPath development • Understanding of automation, robotics and AI capabilities • Experience with Microsoft 365, Entra ID and Azure • Knowledge of Power Platform governance and ALM • Experience with APIs, integrations and workflow automation • Ability to scale, maintain and troubleshoot automation solutions • Fluent in English, spoken and written
ABOUT POLYGON GROUP Polygon – Always by your side
Polygon is a major worldwide player in property damage control, providing solutions to prevent, control and mitigate all kinds of property damage. The basis for our success is our +8,000 committed employees, guided by a strong corporate culture. We see ourselves as the new generation of Property Damage Control specialists – determined to drive industry transformation.
We are based in modern offices on Mäster Samuelsgatan in central Stockholm and apply an office?first policy across the organization.
 
CONTACT In this recruitment, Polygon Group is collaborating with Wise IT. If you would like to know more, please contact the responsible Recruitment Consultant Sandra Åhs at Sandra.ahs@wise.se
Unfortunately, we cannot accept applications via email as we are committed to protecting your personal privacy. You can read more about how we process personal data in accordance with GDPR in Wise Group’s Data Processing Policy. We review applications on an ongoing basis, including the selection of candidates who will be invited to interview.

We look forward to receiving your application! Visa mindre

Om uppdraget
Detta är ett konsultuppdrag via Wise Marketing hos vår kund inom branschorganisation. Uppdraget är på heltid 4 månader med start omgående och med stor möjlighet till förlängning.
Du kommer till en energifylld arbetsplats med kontoret placerat i fina lokaler i centrala Stockholm. Rollen rapporterar till Kommunikationschef och du har möjlighet att arbeta på distans 2 dagar i veckan.
Om rollen
Vi befinner oss i slutfasen av ett affärskritiskt webbprojekt med migration från WordPress till Optimizely, integration mot NetSuite samt införande av lärplattformen Eurekos. Lansering sker 1 maj i samband med nytt medlemserbjudande. Nu söker vi en erfaren och trygg Webbansvarig som kan säkra leverans. Detta är inte en traditionell webbredaktörsroll utan ett leveransansvar i ett affärskritiskt skede.
Arbetsuppgifter

Du tar över i projektets slutskede och ansvarar för att:


Driva och kvalitetssäkra CMS migration till Optimizely


Projektleda integrationer mellan Optimizely, NetSuite och Eurekos i dialog med IT-projektledare och externa leverantörer


Planera och genomföra go live under tidspress


Leda och kravställa extern utvecklingspartner


Prioritera, hantera risker och fatta beslut i komplex miljö


Du är navet mellan verksamhet, kommunikation, IT och leverantörer.


Vi ser gärna att du har/är:

Erfarenhet av CMS migration


Erfarenhet av systemintegrationer mellan CMS, CRM och LMS


Genomfört go live projekt med hög affärspåverkan


Vana att kravställa och leda extern utvecklingspartner


För att lyckas i rollen behöver du ha mycket god samarbetsförmåga samt förmåga att skapa framdrift mellan olika intressenter. Du är strukturerad, beslutsför och trygg i dialog med både tekniska specialister och verksamhet. Du skapar tydlighet, bygger förtroende och driver arbetet framåt även i tidspressade situationer.
Din ansökan
För att söka rollen klicka på ”Ansök nu”, samt bifoga CV. Notera att vi ej kan ta emot ansökningar via mail. I konsultvärden går det ofta snabbt så tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum. Vänta därför inte med din ansökan.
Har du frågor om rollen är du välkommen att kontakta Talent Acquisition Specialist gabriella.olaison@wise.se eller konsultchef maggie.klingenstierna@wise.se. Visa mindre

Vill du kombinera affärsnära IT?controlling med möjligheten att bygga struktur, skapa transparens och på sikt forma en mer renodlad controllerroll? Nu söker Coor en IT Business Controller till en central och synlig roll i organisationen.
Om rollen
Som IT Business Controller på Coor arbetar du nära IT?ledningen och verksamheten med fokus på uppföljning, analys och affärsstöd kopplat till IT?kostnader och investeringar. Rollen innebär ett tydligt ägandeskap för IT controlling på Coor, där du har mandat att ta ansvar för struktur, transparens och utveckling av arbetssätt. Du förväntas vara en aktiv part i att forma hur IT?ekonomi följs upp, analyseras och används som beslutsunderlag i organisationen. Rollen är självständig, central och synlig, med stort förtroende från både IT?ledning och verksamhet, och sker i nära samarbete med CIO, IT?chefer, group controllers och affärsdrivande enheter.
 
Roll under uppbyggnad: Rollen inleds med ett tydligt uppbyggnads- och strukturfokus. Under den första perioden, med tyngdpunkt under 2026, kommer du att arbeta mer operativt och administrativt än i en traditionell controllerroll. Syftet är att skapa ordning, dokumentera och effektivisera arbetssätt som i dag är individuellt uppbyggda, för att därefter kunna utveckla mer hållbara och skalbara processer över tid.
För rätt person innebär detta en möjlighet att sätta strukturen själv och forma rollen långsiktigt.
Initialt fokus i rollen:
Under den första fasen kommer du bland annat att arbeta med:

Strukturering och dokumentation av administrativa ekonomiprocesser kopplade till IT


Internfakturering och kostnadsfördelning


Viss operativ hantering av löpande ekonomiuppgifter, såsom enklare moment inom löpande redovisning, med stöd av tydliga instruktioner och befintlig redovisningskompetens.


Genomlysning och förbättring av arbetssätt och flöden


Målet är att dessa delar successivt ska kunna lyftas över till andra funktioner.
 
Rollens långsiktiga innehåll:
När strukturen är på plats kommer rollen successivt att utvecklas mot en mer renodlad IT Business Controller?roll, med fokus på:

Ekonomisk uppföljning, analys och rapportering av IT?kostnader


Budget? och prognosarbete för IT?organisationen


Uppföljning av IT?investeringar och större initiativ


Kostnadsoptimering och utveckling av charge?out?modeller


Affärsnära stöd och beslutsunderlag till IT?ledning och verksamhet


Vi söker dig som

Har ca 3–5 års erfarenhet som IT Controller eller Business Controller


Har erfarenhet av IT?nära controlling och förstår vad som driver IT?kostnader


Har god erfarenhet av budget, prognos och finansiell analys


Har arbetat med internprissättning eller kostnadsfördelningsmodeller


Har grundläggande redovisningsförståelse (balans? och resultaträkning, kontoklasser och ekonomiska flöden)


Trivs med att strukturera, förbättra och effektivisera processer


Du behöver inte vara bokslutssjälvständig, men vara trygg i att arbeta nära redovisning och administrativa flöden.
Personliga egenskaper
Vi söker dig som är affärsnära, analytisk och lösningsorienterad, med en stark nyfikenhet och drivkraft att förstå sambanden bakom siffror. Du är kommunikativ och pedagogisk, med förmåga att förklara ekonomiska resonemang på ett tydligt sätt även för icke?ekonomer. Du trivs i dialogen med verksamheten, är relationsskapande och synlig i samarbetet, samt bekväm i presentationer och trygg i att på ett konstruktivt sätt utmana seniora intressenter.
Om Coor
Coor är en ledande leverantör av Integrated Facility Management?tjänster i Norden, med en tydlig vision om att skapa de gladaste, hälsosammaste och mest framgångsrika arbetsplatserna. Vår verksamhet präglas av ett helhetsengagemang för hållbarhet, där både miljömässigt ansvarstagande och långsiktiga lösningar är en naturlig del av vårt arbete.
Hos Coor möts du av en prestigelös och entreprenöriell kultur där samarbete, ansvarstagande och utveckling står i fokus. Vi arbetar aktivt med kompetens? och karriärutveckling och strävar efter att skapa förutsättningar för varje medarbetare att växa, utvecklas och nyttja sin fulla potential. Som ett stort och expansivt företag erbjuder vi goda möjligheter att utvecklas både inom den egna rollen och vidare inom andra delar av organisationen.
Som arbetsgivare värnar Coor om trygga och långsiktiga anställningar. Vi erbjuder kollektivavtalade villkor med lön enligt överenskommelse, avtalspension och försäkringar samt förmåner såsom föräldralön och friskvårdsbidrag.

Din ansökan
I denna rekrytering samarbetar Coor med Wise Finance.
Vi tar inte emot ansökningar via mail, utan du söker enkelt med ditt CV eller din LinkedIn-profil genom att klicka på ”ansök”. Vi använder kompetensbaserad rekrytering som metod. Det gör vi i vår strävan efter en mer potentialbaserad matchning. Vi ser därför gärna sökanden med olika bakgrunder, åldrar och erfarenheter, eftersom vi vet att en bredare mångfald berikar var och en av oss och gör oss bättre och smartare som organisation.
Har du frågor om processen eller rollen? Kontakta då ansvarig rekryteringskonsult Lisa Kayser på Lisa.Kayser@wise.se. Vi intervjuar löpande så rollen kan tillsättas före sista ansökningsdatum.
 
Varmt välkommen med din ansökan! Visa mindre

OM ROLLEN
Vi söker nu en erfaren och drivande löneadministratör till vår kund i Storstockholm. Uppdraget startar omgående och pågår till årsskiftet. I den här rollen kommer du att arbeta i en större organisation där struktur, noggrannhet och service är centralt. Du blir en viktig del av teamet och ansvarar för att säkerställa att processer inom lön, kvittohantering och utlägg följer gällande regelverk.
Du kommer bland annat att arbeta med:

God kunskap om Skatteverkets regelverk, särskilt inom intern och extern representation samt förmånsbeskattning


Erfarenhet av kvittohantering och utläggsprocesser


Vana att arbeta enligt riktlinjer och policys i en komplex miljö


Trygghet i att hantera stora datamängder



DIN PROFIL
För att lyckas i rollen söker vi dig som kombinerar struktur och noggrannhet med ett professionellt och serviceinriktat bemötande. Du trivs i ett högt tempo och har lätt för att samarbeta, samtidigt som du kan arbeta självständigt när det behövs.
Vi ser att du är:

Utåtriktad och serviceinriktad, trygg i dialogen med både medarbetare och chefer


Snabb och noggrann, med förmåga att hantera hög arbetsbelastning


Självständig men också en lagspelare som uppskattar teamarbete


En person som bidrar till god stämning och ett positivt arbetsklimat



OM WISE PAYROLL
Wise Payroll är specialister på rekrytering, konsultlösningar och strategisk rådgivning inom lön. Vi bygger lönefunktioner som inte bara levererar rätt siffror i tid, utan också stärker tilliten till hela organisationen. Vi fyller glappet mellan teknik, lagstiftning och människa, och ser till att du har rätt kompetens på plats, när det verkligen gäller.

NÄR DU BLIR EN AV OSS
Som konsult hos Wise blir du en del av ett sammanhang där vi värdesätter både din trygghet och din utveckling. Vi erbjuder marknadsmässig lön, friskvårdsbidrag, pensionsavsättning och kollektivavtal – för oss är inget viktigare än att du känner dig trygg i din anställning.
Från dag ett på ditt konsultuppdrag får du möjlighet att utvecklas, utmanas och påverka framtidens arbetsplatser – tillsammans med engagerade kollegor, och med oss som ständigt bollplank. Oavsett var du befinner dig i karriären ska rollen som konsult ge dig erfarenheter, kunskaper och inspiration inför nästa steg.
Välkommen till Wise – en värld full av möjligheter!

DIN ANSÖKAN // TALENT SPEAKS LOUDER
För att söka rollen klicka på ”Ansök nu”, samt bifoga CV. Notera att vi ej kan ta emot ansökningar via mail. I konsultvärden går det ofta snabbt så tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum. Vänta därför inte med din ansökan.
Har du frågor om rollen är du välkommen att kontakta ansvarig konsultchef Kim Lovén (kim.loven@wise.se) eller Talent Acquisition Specialist Gabriella Olaison (gabriella.olaison@wise.se). Visa mindre

Wise är specialister på kompetensförsörjning och interimslösningar. Inom vårt marknadsområde Payroll hjälper vi företag att hitta rätt kompetens i en funktion som är både affärskritisk och under ständig utveckling. Vårt erbjudande bygger på hög kvalitet, stark branschförståelse och långsiktiga relationer med både kunder och konsulter.
Nu söker vi en Talent Acquisition Specialist till vårt affärsområde Payroll – en roll för dig som har bakgrund inom praktiskt lönearbete och vill använda din kompetens på ett nytt sätt. Här får du kombinera din förståelse för lönefunktionens vardag med rekrytering, nätverkande och konsultprocesser.
Som Talent Acquisition Specialist blir du en viktig del av vårt Payroll-team. Du är navet i våra konsult- och leveransprocesser och arbetar nära våra affärsansvariga konsultchefer för att säkerställa att vi matchar rätt kompetens med rätt uppdrag. Rollen passar dig som vill jobba relationsdrivet och konsultativt, med fokus på kvalitet och långsiktighet.
OM ROLLEN
Rollen som Talent Aquisition Specialist kräver nyfikenhet, struktur, teknisk färdighet och förmåga att skapa förtroende hos såväl kandidater, konsulter som kunder. Din tidigare erfarenhet inom lön gör att du snabbt förstår målgruppen, ställer rätt frågor och kan bygga trovärdighet i dialogerna.
Exempel på hur du skulle kunna beskriva din vardag:

Matchar och kvalitetssäkrar kandidater och konsulter inom lön


Driver rekryteringsprocesser från start till mål, inklusive intervjuer och kandidatpresentationer


Bygger och vårdar nätverk inom löneområdet


Samarbetar nära affärsansvariga konsultchefer för att säkerställa leverans


Håller hög kvalitet i dokumentation, återkoppling, bedömning och processer


Bidrar till att utveckla erbjudande inom marknadsområdet Wise Payroll

DIN PROFIL
Om dig Som person är du prestigelös, kommunikativ och gillar att jobba tillsammans med andra. Du motiveras av att skapa bra matchningar, bygga nätverk och arbeta i en roll med många kontaktytor.
Du har erfarenhet av praktiskt lönearbete och trivs i roller där struktur, relationer och service möts. Din förståelse för lönefrågor gör att du snabbt skapar förtroende – både hos kandidater som söker nästa steg och hos kunder som behöver en trygg rådgivare.
Rollen kräver inte nödvändigtvis lång erfarenhet från rekrytering men du bör ha viss vana av intervjuer och bedömningar. Viktigast är att du är nyfiken, relationsskapande och trygg i att driva processer framåt. 
Vi tror att du har:

Erfarenhet av praktiskt lönearbete (t.ex. löneadministratör eller lönekonsult)


Erfarenhet från rekrytering så som urval, search, intervjuer och/eller andra rekryteringsmoment


Förmåga att skapa långsiktiga relationer och bygga nätverk


Strukturerad arbetssätt och god administrativ förmåga


God kommunikativ förmåga på svenska i tal och skrift

OM ORGANISATIONEN
Wise har i över 20 är var en vägledande kraft på en arbetsmarknad i ständig förändring. Vi arbetar med rekrytering, konsultlösningar och strategisk rådgivning – men vår roll är större än så. Vi bygger broar mellan kompetens och möjligheter, mellan individer och organisationer, mellan nu och framtid. 
Med expertis, insikt och mod hjälper vi företag att fatta bättre beslut om kompetens och människor att nå sin fulla potential i arbetslivet. 
Vi är specialister, inte generalister. Djupet i vår kunskap, kombinerat med bredden i vårt erbjudande, gör oss till en unik partner för alla som vill växa – på riktigt. 
DIN ANSÖKAN
Vi tar inte emot ansökningar via mail, utan du söker enkelt med ditt CV eller din LinkedIn-profil på wise.se. Vi använder kompetensbaserad rekrytering som metod. Det gör vi i vår strävan efter en mer potentialbaserad matchning. Vi ser därför gärna sökanden med olika bakgrunder, åldrar och erfarenheter, eftersom vi vet att en bredare mångfald berikar var och en av oss och gör oss bättre och smartare som organisation. 
Har du frågor om processen eller rollen? Kontakta då ansvarig chef Stina Bylund stina.bylund@wise.se. Vi intervjuar löpande vilket innebär att rollen kan tillsättas före sista ansökningsdatum. Visa mindre

Är du en naturlig ledare med förmåga att skapa förtroende och engagemang hos andra? Om svaret är ja kan det vara dig vi söker till denna spännande tjänst som Arbetsledare Affärsstöd till Lambertsson - en av Skandinaviens största uthyrare och tjänsteleverantörer inom bygg- och industrilösningar.
Detta är en permanent position hos Lambertsson som inleds med 6 månaders provanställning som konsult via Wise. Förväntad uppstart sker i slutet av april/början av maj. Tjänsten är med fördel placerad någonstans i Mellansverige, detta då det förekommer resor åt både norr och söder ca 1 – 2 gånger i månaden. Exakt placering går att diskutera beroende på var du bor och vad som passar bäst.  

OM ROLLEN
I rollen som Arbetsledare blir du en central del av företaget där du tillsammans med ditt team om 11 personer ser till att verksamheten får rätt stöd i rätt tid. Gruppen inom affärsstöd samarbetar med koncernens andra stödfunktioner och har ett brett operativt ansvar där de tillhandahåller administrativ support kopplat till flera delar av verksamheten. Teamet är utspritt i olika delar av Sverige vilket ställer höga krav på dig som ledare att på distans skapa samsyn och få alla att känna sig sedda och inkluderade. Du leder gruppen med tydlighet och energi, skapar struktur i vardagen och sätter gemensam riktningen framåt. Samtidigt driver du utvecklingen av rutiner och arbetssätt och ser till att allt flyter – både för ditt team och för verksamheten i stort.
Detta är en perfekt roll för dig som vill kombinera ledarskap med praktisk samordning och som trivs med att skapa ordning, framdrift och arbetsglädje.
I rollen ingår inte personalansvar utan som Arbetsledare ansvarar du för att hålla ihop gruppens dagliga arbete och gemensamma riktning nationellt.
 
Några av dina viktigaste ansvarsområden:

Se till att alla i teamet får ett professionellt, tillgängligt och kvalitativt stöd.


Leda och fördela det dagliga arbetet i gruppen.


Skapa struktur, tydliga mål och utveckla teamet framåt.


Ha koll på uppgiftsfördelning, bemanning och kompetenser – se till att alla har det de behöver för att lyckas.


Driva fram gemensamma och effektiva arbetssätt som fungerar i hela organisationen.


Utveckla våra administrativa rutiner och processer.


Arbeta aktivt med kompetensutveckling och långsiktig utveckling av gruppen.



DIN PROFIL
För att lyckas i rollen ser vi att du har dokumenterad erfarenhet av att leda team - gärna inom administration/affärsstöd och gärna på distans. Du har med fördel erfarenhet av hantverket inom affärsstöd och är en prestigelös ledare som kan kliva in och avlasta gruppen i tider av hög arbetsbelastning. Du är en skicklig projektledare och/eller förändringsledare med stark förmåga att koordinera och driva på arbetet där du prioriterar mellan olika arbetsuppgifter. Du är van och trivs med att arbeta i olika system och värdesätter hur dessa kan effektivisera och underlätta arbetet. Samtidigt har du ett öga för detaljer och en förmåga att se nya sätt att arbeta på där du med driv och engagemang kan utveckla befintliga processer och rutiner.
Som person är du driven, lyhörd och trygg i ditt ledarskap. Du vågar komma med förslag och fatta beslut samtidigt som du är inkännande och involverar andra. Du ser alltid till verksamhetens bästa och jobbar aktivt för att skapa sammanhållning och engagemang i gruppen du leder.
Har du erfarenhet från bygg-, industri- eller uthyrningsbranschen så är det mycket meriterande.      

OM ORGANISATIONEN
Lambertsson är en av Skandinaviens största uthyrare och tjänsteleverantörer inom bygg- och industrilösningar.
Med vår kunskap och erfarenhet kan vi hjälpa dig med att fa? alla bitar på plats, från minsta skruvdragare till marknadens största kranar. Vi ger dig helt enkelt kraften och musklerna för ditt byggprojekt. Kortare byggtider, bättre kontroll över kostnaderna och smidigare processer är bara några av fördelarna med att anlita oss.
I rollen som Arbetsledare får du påverka, forma och utveckla Lambertssons affärsstöd på riktigt. Du blir en del av ett varmt, samarbetsinriktat team och en organisation som är på väg framåt. Här erbjuds du en möjlighet att utvecklas långsiktigt – både kompetensmässigt och som ledare.

OM WISE ADMIN
Wise Admin är specialister på rekrytering, konsultlösningar och rådgivning inom administration. Vi lyfter de som ofta tas för givet, för vi vet hur avgörande rätt administrativ kompetens är för att verksamheten ska fungera och växa. Vi matchar människor som skapar struktur, ordning och arbetsglädje, och ser till att de hamnar där de gör som mest nytta. På riktigt.

NÄR DU BLIR EN AV OSS
Som konsult hos Wise blir du en del av ett sammanhang där vi värdesätter både din trygghet och din utveckling. Vi erbjuder marknadsmässig lön, friskvårdsbidrag, pensionsavsättning och kollektivavtal – för oss är inget viktigare än att du känner dig trygg i din anställning.
Från dag ett på ditt konsultuppdrag får du möjlighet att utvecklas, utmanas och påverka framtidens arbetsplatser – tillsammans med engagerade kollegor, och med oss som ständigt bollplank. Oavsett var du befinner dig i karriären ska rollen som konsult ge dig erfarenheter, kunskaper och inspiration inför nästa steg.
Välkommen till Wise – en värld full av möjligheter!

DIN ANSÖKAN // TALENT SPEAKS LOUDER
För att söka rollen klicka på ”Ansök nu”, samt bifoga CV. Notera att vi ej kan ta emot ansökningar via mail. I konsultvärden går det ofta snabbt så tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum. Vänta därför inte med din ansökan.
Har du frågor om rollen är du välkommen att kontakta ansvarig konsultchef (Philip Alfredsson, philip.alfredsson@wise.se) eller Talent Acquisition Specialist (Emma Rehn, emma.rehn@wise.se). Visa mindre

OM ROLLEN
Vi söker en erfaren och självständig lönespecialist till ett svenskt Shared Service-team som stödjer flera verksamheter runt om i landet. Du har goda kunskaper i lönesystemet Kontek. Rollen passar dig som trivs i en bred och varierad vardag och som vill vara med och utveckla moderna arbetssätt inom HR och lön.
Detta är ett hyrköpsupplägg, vilket innebär att du börjar som konsult med ambition om övergång till kund. Start sker så snart som möjligt.
Du kommer att ingå i ett mindre team där ni tillsammans ansvarar för hela löneprocessen samt vissa delar av redovisningsrelaterade arbetsuppgifter.
I rollen ansvarar du för att säkerställa korrekta och punktliga löneutbetalningar för cirka 650 medarbetare. Du arbetar med hela löneprocessen och har även en viktig funktion som superuser för de system som används för tidrapportering, utlägg och lönehantering.
Dina huvudsakliga arbetsuppgifter inkluderar:

Hantering av tidrapportering, utlägg, provisioner och bonusar


Administration av pensioner och olika förmåner


Drift och utveckling av systemstöd inom löneområdet


Framtagning av KPI:er, rapporter och statistik


Rapportering till myndigheter såsom Försäkringskassan, Skatteverket och SCB


Löpande stöd till chefer och medarbetare genom utbildningar, information och processförbättringar


Verksamheten befinner sig i en fas av modernisering och digitalisering av HR- och löneprocesserna. En viktig del av rollen blir därför att aktivt bidra till utveckling och effektivisering av arbetssätt och system.

DIN PROFIL
Vi söker dig som har gedigen erfarenhet av löneadministration och som trivs i en roll där du får kombinera operativt arbete med utvecklings- och förbättringsarbete. Du är noggrann, kommunikativ och trygg i att stötta organisationen i både dagliga frågor och mer komplexa löneärenden. Att hålla dig uppdaterad kring nyheter och lagändringar ser du som en självklar del av rollen.
Vi söker dig som har:

Mycket goda erfarenheter av Kontek, gärna som superuser


Erfarenhet av Workday är meriterande


Erfarenhet av HRM Travel & Time ses som ett plus



OM WISE PAYROLL
Wise Payroll är specialister på rekrytering, konsultlösningar och strategisk rådgivning inom lön. Vi bygger lönefunktioner som inte bara levererar rätt siffror i tid, utan också stärker tilliten till hela organisationen. Vi fyller glappet mellan teknik, lagstiftning och människa, och ser till att du har rätt kompetens på plats, när det verkligen gäller.

NÄR DU BLIR EN AV OSS
Som konsult hos Wise blir du en del av ett sammanhang där vi värdesätter både din trygghet och din utveckling. Vi erbjuder marknadsmässig lön, friskvårdsbidrag, pensionsavsättning och kollektivavtal – för oss är inget viktigare än att du känner dig trygg i din anställning.
Från dag ett på ditt konsultuppdrag får du möjlighet att utvecklas, utmanas och påverka framtidens arbetsplatser – tillsammans med engagerade kollegor, och med oss som ständigt bollplank. Oavsett var du befinner dig i karriären ska rollen som konsult ge dig erfarenheter, kunskaper och inspiration inför nästa steg.
Välkommen till Wise – en värld full av möjligheter!

DIN ANSÖKAN // TALENT SPEAKS LOUDER
För att söka rollen klicka på ”Ansök nu”, samt bifoga CV. Notera att vi ej kan ta emot ansökningar via mail. I konsultvärden går det ofta snabbt så tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum. Vänta därför inte med din ansökan.
Har du frågor om rollen är du välkommen att kontakta ansvarig konsultchef (NAMN & MAIL) eller Talent Acquisition Specialist (NAMN & MAIL). Visa mindre

Har du ett starkt värdskap, ett öga för kvalitet och en naturlig känsla för service i toppklass? Nu finns möjligheten att ta en central och synlig roll i en internationell organisation där professionalism, tempo och upplevelse står i fokus – och där kontoret är en viktig del av varumärket.
OM ROLLEN
Som Office Manager ansvarar du för att Stockholmskontoret håller absolut högsta standard – funktionellt, visuellt och upplevelsemässigt. Du är ansiktet utåt för kontoret och skapar en miljö som präglas av kvalitet, struktur och förstklassig service. Rollen kombinerar operativt ansvar med utveckling av arbetssätt och processer, och passar dig som trivs i en miljö där tempo, förväntningar och professionalism är höga.
Du arbetar nära ledning och medarbetare och säkerställer att kontoret håller en genomgående hög servicenivå – där detaljer, bemötande och leverans gör skillnad.
 Huvudsakliga arbetsuppgifter

Kontorsdrift och värdskap: Säkerställa att kontoret håller högsta nivå gällande service, bemötande, funktionalitet och arbetsmiljö.


Operativt helhetsansvar: Ansvara för lokaler, leverantörer, inköp, utrustning och daglig struktur.


Professionellt stöd till organisationen: Vara första kontaktpunkt för medarbetare, ledning och besökare samt säkerställa snabba, lösningsorienterade leveranser.


Budget- och leverantörsstyrning: Följa upp kostnader, kvalitetssäkra samarbeten och kontinuerligt utveckla leverantörsrelationer.


Möten, event och representation: Planera och genomföra möten, interna event och resor med hög kvalitet och känsla för detaljer.


Samordning och kommunikation: Fungera som sammanhållande länk mellan olika funktioner och externa parter.


Process- och kvalitetsutveckling: Etablera strukturer, rutiner och arbetssätt som säkerställer konsekvent hög servicegrad.


Arbetsmiljö, hälsa och säkerhet: Säkerställa en trygg, professionell och representativ kontorsmiljö.

DIN PROFIL
Du är trygg, prestigelös och mycket serviceorienterad med en stark känsla för kvalitet, struktur och ansvar. Du är van att arbeta i professionella miljöer där förväntningarna är höga, tempot är snabbt och detaljerna spelar roll. Du har ett naturligt värdskap, hög integritet och förmåga att skapa förtroende i alla led.
Vi tror att du har:

Minst 5 års erfarenhet av Office Management, administration eller operativ service, gärna från hotell- och servicebranschen och/eller från advokatbyrå, konsultbolag eller annan professionell tjänsteorganisation, helst i en internationell eller corporate miljö.


Dokumenterad erfarenhet av att driva kontorsdrift på hög nivå (lokaler, leverantörer, arbetsplatsplanering, reception, säkerhet).


Stark förmåga att bygga strukturer, rutiner och standardiserade arbetssätt.


Erfarenhet av att leda projekt och förbättringsinitiativ.


Mycket god kommunikativ förmåga och hög professionell framtoning.


Ett lösningsorienterat, proaktivt och affärsnära arbetssätt.


God systemvana (Office 365 och samarbetsverktyg).


Flytande svenska och engelska i tal och skrift. 

OM ORGANISATIONEN
Du kommer till en internationell organisation verksam inom investeringar i mjukvaru- och teknikbolag – en bransch som präglas av innovation, tillväxt och högt tempo. Organisationen samarbetar med ett stort antal snabbväxande bolag i Europa och USA och verkar i en miljö där professionalism, kvalitet och förtroende är avgörande.
Kulturen är entreprenöriell och prestationsinriktad men samtidigt varm och inkluderande. Stockholmskontoret är väldigt inbjudande, centralt beläget och fungerar som en mötesplats för både interna och externa intressenter – vilket gör Office Manager-rollen central för helhetsupplevelsen.
DIN ANSÖKAN
Den här rekryteringen genomförs av oss på Wise Admin på uppdrag av vår kund. För att säkerställa en objektiv och icke-diskriminerande process kommer du som går vidare i rekryteringen att få genomföra arbetspsykologiska tester.
Vi tar inte emot ansökningar via mail, utan du söker enkelt med ditt CV eller din LinkedIn-profil på wise.se. Vi använder kompetensbaserad rekrytering som metod. Det gör vi i vår strävan efter en mer potentialbaserad matchning. Vi ser därför gärna sökanden med olika bakgrunder, åldrar och erfarenheter, eftersom vi vet att en bredare mångfald berikar var och en av oss och gör oss bättre och smartare som organisation. 
Har du frågor om processen eller rollen? Kontakta då ansvarig rekryteringskonsult Stephanie Grammenidis Hagman, stephanie.grammenidis@wise.se. Vi intervjuar löpande så rollen kan tillsättas före sista ansökningsdatum.
Varmt välkommen med din ansökan! Visa mindre

Trivs du i en dynamisk, internationell miljö där kvalitet, samarbete och professionalism går hand i hand? Har du ett starkt servicefokus och tycker om att vara den som skapar struktur, flyt och trygghet i vardagen? Då kan detta vara nästa steg för dig.

Vi söker nu en erfaren och engagerad Team assistant till en internationell byrå i Stockholm – en roll där du får arbeta nära seniora specialister och bidra till hög kvalitet i varje led.
Uppdraget är ett konsultuppdrag via Wise Admin med start den 1 mars 2026 och sträcker sig över 12 månader med placering Centrala Stockholm.

OM ROLLEN // MAKE IMPACT WHERE IT MATTERS
Som Team assistant har du en central roll i verksamheten och arbetar nära chefer och specialister i det dagliga arbetet. Rollen är varierad och tempot stundtals högt, vilket kräver att du är trygg i att prioritera, växla mellan arbetsuppgifter och ligga steget före.
Du bidrar med struktur, kvalitet och service – och är en självklar del av teamets framgång.
Exempel på arbetsuppgifter:

Kalender- och möteskoordinering


Skapande och sammanställning av presentationer i PowerPoint


Korrekturläsning och språkgranskning på svenska och engelska


Kontakt med klienter, myndigheter och andra externa parter


Övrig administrativ support till teamet



DIN PROFIL // YOU BRING THE EDGE
Vi söker dig som har flera års erfarenhet från en assisterande roll, gärna inom konsultverksamhet eller annan professionell miljö med höga kvalitetskrav. Du är strukturerad, noggrann och serviceinriktad – och trivs med att arbeta nära andra i en samarbetsdriven kultur.
För att lyckas i rollen ser vi att du har:

Gedigen erfarenhet av kvalificerad administration och service


Mycket goda kunskaper i Office-paketet


Mycket goda språkkunskaper i svenska och engelska, i både tal och skrift


Ett skarpt öga för detaljer och hög integritet i ditt arbete


 
Som person är du proaktiv, effektiv och prestigelös, med en naturlig vilja att bidra och stötta där det behövs. Du har lätt för att samarbeta, skapar förtroende i dina relationer och tar ansvar för att arbetet håller hög kvalitet – även när tempot är högt.

OM ORGANISATIONEN // CULTURE WITH REAL CHARACTER
Vår kund är en världsledande global aktör med en kultur som präglas av en stark gemenskap där alla, oavsett roll, är en självklar del av helheten. Nya medarbetare välkomnas från dag ett och inkluderas snabbt i både det professionella och sociala sammanhanget. Här råder en varm, prestigelös och inkluderande arbetsmiljö med ett högt tempo, moderna lokaler och ett aktivt socialt liv – en miljö där människor trivs, utvecklas och stannar.

OM WISE ADMIN
Wise Admin är specialister på rekrytering, konsultlösningar och rådgivning inom administration. Vi lyfter de som ofta tas för givet, för vi vet hur avgörande rätt administrativ kompetens är för att verksamheten ska fungera och växa. Vi matchar människor som skapar struktur, ordning och arbetsglädje, och ser till att de hamnar där de gör som mest nytta. På riktigt.

NÄR DU BLIR EN AV OSS
Som konsult hos Wise blir du en del av ett sammanhang där vi värdesätter både din trygghet och din utveckling. Vi erbjuder marknadsmässig lön, friskvårdsbidrag, pensionsavsättning och kollektivavtal – för oss är inget viktigare än att du känner dig trygg i din anställning.
Från dag ett på ditt konsultuppdrag får du möjlighet att utvecklas, utmanas och påverka framtidens arbetsplatser – tillsammans med engagerade kollegor, och med oss som ständigt bollplank. Oavsett var du befinner dig i karriären ska rollen som konsult ge dig erfarenheter, kunskaper och inspiration inför nästa steg.
Välkommen till Wise – en värld full av möjligheter!

DIN ANSÖKAN // TALENT SPEAKS LOUDER
För att söka rollen klicka på ”Ansök nu”, samt bifoga CV. Notera att vi ej kan ta emot ansökningar via mail. I konsultvärden går det ofta snabbt så tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum. Vänta därför inte med din ansökan. Visa mindre

Till vår kund i Solna söker vi en erfaren lönekonsult för ett spännande helårsuppdrag på deltid ca 50%, med start i början av februari och pågående under hela 2026. Vår kund sitter i trivsamma lokaler med goda kommunikationsmöjligheter. Du har möjlighet till hybridarbete med tre dagar på kontoret i veckan.
För detta uppdrag går det bra att söka både om du är konsult med eget bolag eller om du vill vara anställd som konsult hos oss på Wise.

OM ROLLEN
Vi söker en erfaren lönespecialist till vår kunds löneteam. Teamet hanterar löner för cirka 4 000 medarbetare runt om i landet, där största delen är arbetare och resterande tjänstemän.
I rollen ansvarar du för hela löneprocessen, från ax till limpa, och säkerställer korrekt hantering av löner. Kunskap i SAP lön är meriterande men inget krav samt även om du har erfarenhet av kollektivavtalet livsmedel.
Arbetsuppgifter:

Hantera hela löneprocessen ax till limpa


Säkerställa korrekt hantering av skift, tidrapporter och avvikelser


Administrera och uppdatera löne- och personaldata i systemet


Ge stöd och svara på frågor från medarbetare och verksamheten kring löner


Utföra lönekontroller och rapportering enligt gällande lagar, avtal och interna riktlinjer


Delta i förbättringsarbete och föreslå effektiva lösningar i löneprocessen



DIN PROFIL
Vi söker dig som är senior lönespecialist med gedigna kunskaper inom lön och komplexa löneprocesser. Du har cirka 3–4 års erfarenhet av lönearbete och gärna en löneutbildning. Erfarenhet av att arbeta i SAP lön är meriterande för detta uppdrag men inget krav.
Som person är du ansvarsfull, drivande och kan arbeta självständigt samtidigt som du samarbetar väl i ett större team – du är en riktig lagspelare. Du är serviceminded, noggrann, kommunikativ och lösningsorienterad. Goda kunskaper i engelska är meriterande, även om språket inte används dagligen.

OM WISE PAYROLL
Wise Payroll är specialister på rekrytering, konsultlösningar och strategisk rådgivning inom lön. Vi bygger lönefunktioner som inte bara levererar rätt siffror i tid, utan också stärker tilliten till hela organisationen. Vi fyller glappet mellan teknik, lagstiftning och människa, och ser till att du har rätt kompetens på plats, när det verkligen gäller.

NÄR DU BLIR EN AV OSS
Som konsult hos Wise blir du en del av ett sammanhang där vi värdesätter både din trygghet och din utveckling. Vi erbjuder marknadsmässig lön, friskvårdsbidrag, pensionsavsättning och kollektivavtal – för oss är inget viktigare än att du känner dig trygg i din anställning.
Från dag ett på ditt konsultuppdrag får du möjlighet att utvecklas, utmanas och påverka framtidens arbetsplatser – tillsammans med engagerade kollegor, och med oss som ständigt bollplank. Oavsett var du befinner dig i karriären ska rollen som konsult ge dig erfarenheter, kunskaper och inspiration inför nästa steg.
Välkommen till Wise – en värld full av möjligheter!

DIN ANSÖKAN
För att söka rollen klicka på ”Ansök nu”, samt bifoga CV. Notera att vi ej kan ta emot ansökningar via mail. I konsultvärden går det ofta snabbt så tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum. Vänta därför inte med din ansökan.
Har du frågor om rollen är du välkommen att kontakta ansvarig konsultchef Ida Asmar (ida.asmar@wise.se) eller Talent Acquisition Specialist Gabriella Olaison (gabriella.olaison@wise.se). Visa mindre

Veho Group är Norra Europas största distributör och återförsäljare av Mercedes-Benz personbilar, transportbilar och kommersiella fordon. Vi har varit verksamma i Finland sedan 1939.
Om rollen
Som Accounting Manager i vårt Shared Services får du en central roll i att säkerställa korrekt och effektiv redovisning för Vehos samtliga bolag i Sverige. Du kommer att ha ett helhetsansvar för redovisningen samtidigt som du kommer ges möjlighet att arbeta operativt med redovisning. Ditt fokus kommer vara på månadsbokslut, avstämningar av balansräkningen och andra interna kontroller samt lagstadgad finansiell-, skatte- och koncernrapportering. Du kvalitetssäkrar rapporteringen och driver utveckling av redovisningsprocesser.
I rollen ingår personalansvar för ett redovisningsteam som består av sex personer. Du leder och stöttar dem i det dagliga arbetet, skapar struktur och främjar ett samarbetsinriktat klimat där alla får möjlighet att växa. Du fungerar även som huvudkontakt gentemot revisorer, business controllers och andra intressenter.
Vi står inför en digital transformation. För närvarande används flera finansiella och integrerade system inom koncernen så som Kobra, Palette, SAP Basware och Automaster Som en del av förändringsresan kommer SAP, som för närvarande används utav ett av de svenska bolagen, att ersättas av Oracle NetSuite vilket ger dig möjlighet att vara med och påverka framtida arbetssätt.
Tjänsten är placerad i våra nyrenoverade lokaler i Segeltorp och du rapporterar till Head of Accounting.
Om dig
Vi söker dig som är en erfaren och självgående redovisningschef, som har ett strukturerat arbetssätt och är lösningsorienterad. Du har god förståelse för hela redovisningsprocessen – från löpande bokföring till bokslut och rapportering – och trivs med att ta ansvar och driva arbetet framåt. Du har tidigare haft personalansvar och är trygg i att leda, prioritera och utveckla ett team.
Du är van att arbeta i internationella miljöer och kommunicerar obehindrat på engelska, både i tal och skrift. Erfarenhet av koncernrapportering och finansiella rapporter är en självklar del av din kompetens och du har företrädesvis arbetat med förändringsarbete, systemimplementationer eller M&A-processer. Du är snabb på att sätta dig in i nya system och har gärna erfarenhet av olika ekonomisystem. Goda kunskaper i Excel är ett krav, då det används i stor utsträckning i flera processer.
För att lyckas i rollen ser vi att du är trygg i din yrkesroll, arbetar strukturerat och har ett lösningsfokuserat förhållningssätt. Du trivs i en dynamisk miljö där förändring är en del av vardagen och ser möjligheter där andra ser utmaningar.
Om oss
Veho Group är ett av Nordens största bilhandelsföretag med en omsättning på drygt 1,6 miljarder euro och cirka 2200 anställda inom koncernen. Vår vision är att ligga i framkant och upprätthålla samt utveckla en hög servicegrad gentemot våra kunder. I Sverige är vi auktoriserad återförsäljare av Mercedes-Benz och har cirka 500 anställda. Vi finns med fullserviceanläggningar i flertalet städer så som Stockholm, Västerås, Uppsala, Örebro, Karlstad, Norrköping, Malmö och Gävle m fl. Veho Import, som distributör av Mercedes lastbilar i Sverige, har kontor både i Malmö och Stockholm.
På våra olika anläggningar säljer vi person-, transport- och lastbilar samt bildelar och verkstadstjänster.
Vi har ett stort engagemang och mycket arbetsglädje. Med din kompetens är vi övertygade om att vi tillsammans kommer att göra skillnad och lyckas. Förutom kompetensutveckling erbjuder vi andra förmåner såsom friskvårdsbidrag och avdelningsaktiviteter. Vi samarbetar också med Great Place To Work och arbetar kontinuerligt med olika aktiviteter för att bibehålla vår rankning som en av Sveriges bästa arbetsplatser.
Låter det intressant?
I denna rekrytering samarbetar Veho Group med Wise. 
Vi tar inte emot ansökningar via mail, utan du söker enkelt med ditt CV eller din LinkedIn-profil på wise.se. Vi använder kompetensbaserad rekrytering som metod. Det gör vi i vår strävan efter en mer potentialbaserad matchning. Vi ser därför gärna sökanden med olika bakgrunder, åldrar och erfarenheter, eftersom vi vet att en bredare mångfald berikar var och en av oss och gör oss bättre och smartare som organisation. 
Har du frågor om processen eller rollen? Kontakta då ansvarig rekryteringskonsult Lisa Kayser på Lisa.Kayser@wise.se. Vi intervjuar löpande så rollen kan tillsättas före sista ansökningsdatum.
Varmt välkommen med din ansökan! Visa mindre

Söker du en affärsnära finansroll i en internationell scale-up, där du får arbeta nära VD och ledning och ta ett tydligt ägarskap för finansiell styrning och uppföljning? Hos Nordaq får du en central roll i ett bolag med stark tillväxt, hög komplexitet och en unik premiumprodukt som används av några av världens mest exklusiva hotell och restauranger. – läs mer och ansök idag!
OM ROLLEN
Rollen som Financial Manager är en affärsnära finansfunktion med ett tydligt långsiktigt uppdrag: att säkerställa att Nordaq konsekvent styr mot sin fastställda treårsplan, både finansiellt och operativt. Detta är en nyckelroll för dig som trivs nära affären, vill arbeta internationellt och uppskattar kombinationen av strategi, analys och struktur i en snabbfotad miljö. Rollen kopplar samman den satta affärsstrategin med den operativa verkligheten genom tydlig finansiell uppföljning, analys och disciplin. Fokus ligger på att omsätta strategi till konkreta finansiella planer, följa upp utvecklingen över tid och aktivt stödja VD och styrelse i beslut som påverkar bolagets långsiktiga värdeskapande.
Detta är inte en traditionell CFO-roll. Tyngdpunkten ligger i stället på uppföljning, analys, struktur och kontroll i en global verksamhet med hög komplexitet och stark tillväxt där du rör dig sömlöst mellan det operativa och det strategiska.
Tjänsten är placerad på huvudkontoret mitt på Kungsgatan i Stockholm, och du arbetar mycket nära VD, ledning och övriga centrala funktioner. Du ansvarar för att leda ekonomiteamet på plats som kommer bestå av en controller och en financial assistant. Rollen kräver tillgänglighet, snabb återkoppling och förmåga att hantera strategiska och operativa frågor parallellt.
ANSVARSOMRÅDEN

Säkerställa att bolaget styr och följer upp sin treårsplan genom tydlig finansiell analys, uppföljning och disciplin i genomförandet


Ha det övergripande ansvaret för koncernens finansiella styrning, inklusive uppföljning av intäkter, lönsamhet och kassaflöde


Ta fram kvalificerade beslutsunderlag till VD och styrelse, såsom scenario- och känslighetsanalyser, samt tidigt identifiera avvikelser, risker & möjligheter


Säkerställa kvalitetssäkrad koncernredovisning och konsolidering för Nordaqs globala dotterbolag


Följa upp och kvalitetssäkra redovisning och rapportering i olika regioner i nära dialog med regionala ekonomiansvariga, lokala bokförare och externa byråer


Säkerställa enhetliga processer, rutiner och rapporteringsstandarder globalt


Kvalitetssäkra affärsdata, avtal och intäktsflöden i Salesforce och Rootstock


Ansvara för månads- och kvartalsuppföljning samt KPI:er kopplade till treårsplanen


Ta fram långsiktiga kassaflödesprognoser och säkerställa finansiell hållbarhet i tillväxt-och investeringsplaner


Fungera som chef och bollplank till ekonomifunktionen på HQ


Föra dialog med externa lönebyråer och ansvara för rapportering av nyanställningar, avslut och sjukfrånvaro


DIN PROFIL
Vi söker dig som är en erfaren och affärsnära ekonom med stark analytisk förmåga och ett tydligt struktur- och kvalitetsfokus. Du trivs i en internationell miljö med högt tempo, korta beslutsvägar och många kontaktytor, och är van vid att arbeta nära VD och ledning. Rollen innebär nära samarbete med kollegor och partners i olika länder, vilket gör att du behöver känna dig bekväm med att kommunicera över olika kulturer och språk. Det kan även förekomma resor i rollen, bland annat till USA och Mellanöstern, vilket du ser som en naturlig och rolig del av arbetet.
Du har förmåga att kombinera strategiskt tänkande med operativ uppföljning och är trygg i att följa upp andra, ställa krav och driva igenom struktur på ett tydligt och respektfullt sätt.
Kvalifikationer:

Senior erfarenhet inom controlling, FP&A eller corporate finance


Erfarenhet av koncernredovisning och konsolidering


Erfarenhet från internationella bolag med flera dotterbolag och kontakt med många stakeholders


Stark systemvana och erfarenhet av att arbeta datadrivet i moderna finansiella system (ERP, CRM, BI)


Flytande svenska och engelska i tal och skrift


Meriterande:
Erfarenhet från scale-up och/eller börsnoterad miljö, branscherfarenhet ifrån lyxsegment, hotell eller restaurang, erfarenhet av att arbeta mot lagerdriven verksamhet, erfarenhet av Salesforce, Rootstock och/eller molnbaserade ERP-system samt ytterligare språkkunskaper, exempelvis franska eller spanska.
OM NORDAQ
Nordaq är ett svenskt bolag grundat 2005, med huvudkontor i Stockholm. Bolaget utvecklar och säljer patenterade vattenfiltreringslösningar som möjliggör identiskt dricksvatten världen över – oavsett plats. Nordaqs kunder består främst av exklusiva hotell, Michelinrestauranger och premiumsegmentet globalt. Bolaget är idag verksamt i cirka 67 länder, och har ca 60 anställda runt om i världen varav 12 i Stockholm. Företaget befinner sig i en tydlig scale-up-fas med stark internationell närvaro och höga ambitioner för fortsatt tillväxt. Läs mer om företaget HÄR.
Kulturen på Nordaq präglas av engagemang, ansvarstagande och ett nära samarbete. Teamet är sammansvetsat och prestigelöst, med en vardag där man arbetar tätt tillsammans och trivs att umgås. Gemensamma luncher, middagar och spontana aktiviteter är en naturlig del av kulturen.
DIN ANSÖKAN
I denna rekrytering samarbetar Nordaq med Wise Finance. Vi tar inte emot ansökningar via mail, utan du söker enkelt med ditt CV eller din LinkedIn-profil på wise.se. Vi använder kompetensbaserad rekrytering som metod. Det gör vi i vår strävan efter en mer potentialbaserad matchning. Vi ser därför gärna sökanden med olika bakgrunder, åldrar och erfarenheter, eftersom vi vet att en bredare mångfald berikar var och en av oss och gör oss bättre och smartare som organisation. Har du frågor om processen eller rollen? Kontakta då ansvarig rekryteringskonsult Lisa Kayser på lisa.kayser@wise.se. Vi intervjuar löpande så rollen kan tillsättas före sista ansökningsdatum.
Varmt välkommen med din ansökan! Visa mindre