Lediga jobb som Kontorsreceptionist i Stockholm

Vill du vara med och stärka rättssäkerheten? På Rättsmedicinalverket samarbetar experter inom rättsmedicin, rättskemi, rättsgenetik och rättspsykiatri för att ge rättsväsendet svaren de behöver. Varje detalj kan vara avgörande, och oavsett om du arbetar direkt med analyser och utredningar eller i en stödjande roll, bidrar du till ett rättssäkert samhälle.

Nu söker vi en receptionist till säkerhetsenheten, med placering på myndighetens huvudkontor i centrala Stockholm. Säkerhetsenheten har det övergripande ansvaret för att samordna, utveckla och följa upp myndighetens säkerhetsarbete samt ansvarar bland annat för myndighetens lokalförsörjning och huvudkontorets reception.

Ditt uppdrag
I rollen som receptionist ansvarar du för huvudkontorets reception och kontorsservice. I det ingår bland annat att ta emot besökare, hantera post och leveranser, ledsaga besökare och hantverkare och ge stöd vid interna möten genom fikaservice och praktisk samordning. I rollen ingår även rondering av lokalerna, felanmälningar och att säkerställa att kontorsmiljön är ren och välfungerande. Du sköter beställningar av förbrukningsmaterial och bistår med bokning av resor och konferenser. Vidare ansvarar du för hantering av passerkort och tjänstekort, inklusive behörigheter, samt är huvudkontorets brandskyddsansvarig och kan vid behov skriva mötesanteckningar.

Kvalifikationer


• Slutförd gymnasieutbildning inom relevant område eller annan utbildning som tillsammans med relevant erfarenhet bedöms likvärdig av arbetsgivaren
• Aktuell erfarenhet av administrativt arbete som arbetsgivaren bedömer relevant för anställningen
• God datorvana och goda kunskaper i Microsoft Officepaketet
• Goda kunskaper i svenska i både tal som skrift

Meriterande


• Erfarenhet av att hantera passerkort och behörigheter
• Erfarenhet av att boka resor och konferenser


Personliga egenskaper och förmågor
För att lyckas i rollen behöver du ha förmågan att se helheten och agera utifrån verksamhetens bästa. Du är serviceinriktad och bemöter andra på ett tillmötesgående sätt och trivs i rollen att hjälpa till och hitta lösningar. Du har lätt för att samarbeta och tar tag i det som behöver göras samt kan anpassa dig snabbt vid förändrade omständigheter. Vidare tar du initiativ och trivs med att driva saker framåt och du får gärna ha ett intresse och erfarenhet av administrativt utvecklingsarbete. Vi fäster stor vikt vid dina personliga egenskaper.

Anställningen
Anställningen är en tillsvidareanställning på heltid som inleds med sex månaders provanställning. Tillträde sker enligt överenskommelse. Placering i Stockholm. Myndighetens enheter finns på olika orter i Sverige, varför resor i tjänsten kan förekomma. Rättsmedicinalverket tillämpar individuell lönesättning.

RMV är en del av rättskedjan och vi ställer höga krav på medarbetarnas omdöme och säkerhetstänkande samt respekt för lag och ordning. Som företrädare för Rättsmedicinalverket följer du den statliga värdegrunden och bidrar genom ditt sätt att agera till rättssäkerhet, rättstrygghet och förtroende för myndigheten.

I vissa av våra rekryteringar genomförs en bakgrundskontroll. Vi tillämpar en kompetensbaserad rekryteringsprocess där det kan förekomma arbetspsykologiska tester, kunskapsprov eller arbetsprov. I samband med anställning vid Rättsmedicinalverket kan det komma att följa en skyldighet att krigsplaceras.

Vill du också vara med och bidra till ett rättssäkert samhälle?
Välkommen med din ansökan senast den 29 december. Betyg och övriga handlingar tas med vid en eventuell intervju. Om du har skyddade personuppgifter kontakta nedan angiven chef.

Rättsmedicinalverket värnar om en rekrytering fri från diskriminering och strävar efter att ge lika möjligheter för alla.

Vill du veta mer?
För mer information är du välkommen att kontakta Liz Hedberg, säkerhetsenheten, tfn 010-483 49 52. Våra fackliga företrädare nås via vår växel tfn: 010-483 41 00. Facklig företrädare för Saco är Maritha Torkildsen Nilsson, för ST/OFR Selma El Hadi, och för Seko Christer Johansson.

Ta gärna del av våra förmåner:
https://www.rmv.se/om-oss/jobba-hos-oss/att-jobba-pa-rattsmedicinalverket/formaner-hos-oss/ 

Vi är den medicinska länken i rättskedjan. Här jobbar rättsläkare, utredare, rättsmedicinska assistenter, biomedicinska analytiker, administratörer och många fler på uppdrag av bland andra polis, åklagare och domstol.

Här kan du möta några av våra medarbetare:
https://www.rmv.se/om-oss/jobba-hos-oss/vara-medarbetare/ Visa mindre

Är du intresserad av att ha en deltidstjänst vid sidan av studierna? Titta hit!
Vi söker en serviceinriktad student som vill arbeta som receptionist på Svenska Rymdaktiebolagets härliga kontor i Solna. Vi behöver någon som är flexibel för start redan i december så skicka in din ansökan idag - vi går igenom urvalet löpande.

OM TJÄNSTEN
Som Receptionist på deltid hos SSC/Svenska Rymdaktiebolaget blir du en viktig del av att få bemanningen av receptionen att rulla. I rollen kommer du täcka upp vid behov vilket gör detta till ett flexibelt jobb att kombinera med dina studier. Det kommer framförallt gälla att täcka upp i receptionen vid sjukdom, vikariat och konferenser/utbildningstillfällen.

I tjänsten kommer du ta emot och hjälpa besökare, fylla på förbrukningsvaror och beställa kontorsmaterial, boka möten och hjälpa till med godsmottagning samt se till att kontoret är i gott skick. Vi ser därför att du är en serviceinriktad person med en känsla för ordning och reda.

Du erbjuds
- En spännande arbetsplats på ett företag som är en ledande aktör inom rymd- och satelitindustrin som har ett mycket högt engagemang för innovation och teknologi.
- Ett bra deltidsjobb vid sidan av studierna där du tillsammans med dina kollegor bemannar receptionen, vilket gör det till ett flexibelt jobb att kombinera med skolan.
- Uppdraget är en del av vår personaluthyrning vilket innebär att du kommer att vara anställd av Academic Work men arbeta som konsult. Som konsult för Academic Work erbjuder vi stora möjligheter för dig att växa professionellt, bygga ditt nätverk och skapa värdefulla kontakter för framtiden.

ARBETSUPPGIFTER

Arbetsuppgifter


* Påfyllning av förbrukningsvaror samt beställning av kontorsmaterial.
* Ge mötesservice, exempelvis beställa mat eller material till möten.
* Ta emot besökare och hjälpa dem.
* Se till att kontoret är i gott skick, ta bort disk, fylla på med muggar och kaffe med mera - helt enkelt bidra till kontorstrivseln!
* Hantera godsmottagning, dokumentation samt ta emot och skicka.


VI SÖKER DIG SOM
- Talar och skriver flytande på Svenska och Engelska, båda språken används dagligen i skrift och tal.
- Du studerar idag på högskola eller universitet om minst 50% och har minst 1 år kvar av dina studier.
- Du har erfarenhet av att arbeta i en reception och inom servicebranschen
- Har systemvana och är mycket bekväm med Office-paketet.
- Är flexibel och prestigelös som drivs av att ge bra service!

Det är meriterande om du har
- Erfarenhet av mötesbokning, administrativa arbetsuppgifter och kontoransvar.

För att lyckas i rollen har du följande personliga egenskaper:
- Hjälpsam
- Ordningsam
- Ansvarstagande
- Socialt självsäker

Vår rekryteringsprocess

Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work.

Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess. Visa mindre

Lobby Host / Office Concierge Stockholm – Real Estate & Facilities

We are looking for a social, energetic and down-to-earth Lobby Host who genuinely enjoys people and delivering great service. In this role, you become the face of a well-known global tech company, where your presence and approach set the tone for the entire workplace experience.

You will join a warm, relaxed and professional environment where high-quality service meets a welcoming atmosphere. Our team is fun, supportive and dedicated to creating exceptional experiences and a sense of comfort for both employees and visitors.

About the Role

As a Lobby Host, you are stationed at the heart of the office, the main reception lobby. You greet everyone who enters the building, act as a central point of contact, and bring positive energy to the space from the moment the doors open.

The pace varies greatly: some days are busy and dynamic, while others are much quieter. During slower periods, we expect you to be proactive, take initiative and identify opportunities to improve processes, environments and daily routines.

In this role, you will:


• Welcome employees, visitors and vendors
• Support with on-site questions, guidance and general service
• Work with security systems, access management and GDPR-aligned procedures
• Collaborate with the facility, event and security teams
• Ensure smooth service delivery — whether the day is high energy or calm
• Handle incoming and outgoing mail, making sure it reaches the right recipient.

Key Responsibilities


• Serve as the first point of contact in the lobby with a professional, warm and energetic presence
• Manage access control, visitor registration systems and security-related tasks
• Support administrative duties connected to safety, service and daily operations
• Assist guests and employees with inquiries and on-site guidance
• Maintain a welcoming and well-organized lobby and surrounding areas
• Partner with the events team during meetings, workshops and visits
• Keep communal areas, meeting rooms and social spaces tidy and inviting
• Drive small improvement initiatives, quality checks and micro-projects during quieter periods
• Receive, distribute and send mail and packages efficiently and securely

Who we are looking for:


• We’re looking for someone who:
• Is social, positive and comfortable being front-and-center
• Enjoys meeting people and creating a safe, welcoming atmosphere
• Is confident working with modern security systems and GDPR guidelines
• Has a technical mindset and enjoys administrative tasks
• Is proactive, takes initiative and enjoys improving routines and workplace experiences
• Thrives in an environment where the pace can shift from busy to calm
• Is detail-oriented, responsible and dependable
• Has a genuine passion for service
• Contributes to a relaxed, fun and supportive team dynamic
• Fluency in both Swedish and English is required, as we operate in an international environment.

What We Offer

This is an exciting opportunity to join a global team that consistently delivers Facility Management services beyond expectations. We can promise you a dynamic and rewarding role where no two days are the same. You will play an important part in continuously improving and developing the services we provide.

When you join Sodexo, you become part of an extended global family. With operations in 55 countries, career paths and development opportunities are truly limitless. Our strong sense of teamwork creates a workplace where people feel supported and choose to stay long term.

We offer a comprehensive benefits package, including wellness allowances, lunch subsidies, and discounts on hotels and other partner services.

At Sodexo, every employee is also given one paid volunteer day per year, encouraging you to contribute to meaningful initiatives that make a positive impact in the community. This is an important part of our values and our commitment to social responsibility as an employer.

All employees at Sodexo are required to undergo identity verification before employment can be finalized.

Ready to Apply?

We look forward to receiving your application and CV as soon as possible. Please note that the position may be filled before the application deadline.

If you have any questions, feel free to contact Jessica Spath at jessica.spath@sodexo.com

 

About Sodexo
Founded in Marseille in 1966 by Pierre Bellon, Sodexo is the leader in Food and Services, shaping better everyday experiences at every moment in life: work, heal, learn and play. The Group stands out for its independence, its founding family shareholding and its responsible business model. With its services, Sodexo meets all the challenges of everyday life with a dual goal: to improve the quality of life of our employees and those we serve, and contribute to the economic, social and environmental progress in the communities where we operate. For Sodexo, growth and social commitment go hand in hand. Our purpose is to create a better everyday for everyone to build a better life for all.?

Sodexo is included in the CAC Next 20, Bloomberg France 40, CAC SBT 1.5, FTSE 4 Good and DJSI indices.

Sodexo Key figures
• 24.1 billion euros Fiscal 2025 consolidated revenues
• 426,000 employees as at August 31, 2025
• #2 France-based private employer worldwide
• 43 countries
• 80 million consumers served daily
• 8.3 billion euros in market capitalization?(as at October 22, 2025) Visa mindre

Four FM är ett företag som erbjuder premiumlösningar inom Facility Management. Vi är ett dynamiskt företag byggt på entreprenörskap, engagerade medarbetare och en stark kultur av samarbete och service. Nu söker vi en Facility Coordinator som vill bli en nyckelperson i vår kunds moderna och internationella kontorsmiljö. Vi hoppas att det är du!
Om Jobbet
Som Facility Coordinator hos Four FM blir du en central del av kundens verksamhet – en global aktör som arbetar med avancerade teknik- och affärslösningar för internationella företag. Du fungerar som navet i den dagliga driften, kombinerar receptionistnära serviceuppgifter med operativ koordinering och arbetar nära både besökare, medarbetare och leverantörer.
Rollen är varierande, självständig och perfekt för dig som brinner för struktur, service och att skapa en välfungerande och trivsam arbetsplats. Du får frihet att planera din dag, påverka kontorets serviceupplevelse och utvecklas utan mikromanagement.
Arbetsbeskrivning
Som Facility Coordinator kombinerar du service, koordinering och kontorsadministration. Du fungerar som lokalt kommunikationsnav mellan Four FM och kundens representanter och arbetar proaktivt för att skapa en trygg, effektiv och trivsam kontorsmiljö.
Reception & kontorsservice
I rollen som Facility Coordinator ingår typiska receptionistuppgifter som en naturlig och viktig del av din vardag. Uppgifterna är breda och handlar om att skapa en professionell, smidig och välkomnande upplevelse för både medarbetare och besökare. 
Du:
Tar emot och välkomnar besökare samt säkerställer ett professionellt första intryck.
Stöttar vid möten genom att ordna konferensrum, säkerställa teknik och ordna fika vid behov.
Ser till att kontorsytor är trivsamma, organiserade och välkomnande.
Har löpande ansvar för påfyllning av förbruknings material.
Säkerställer att receptionen och kontorsmiljön håller en genomgående hög standard.
Hanterar bud, leveranser och materialbeställningar.

Drift, samordning & leverantörskontakter
Vara den lokala kontaktpunkten mellan Four FM och kundens organisation i den dagliga driften.
Hantera felanmälningar samt kontakt med fastighetsförvaltare vid underhållsfrågor.
Säkerställa att kundens lokala regler, policys och rutiner följs.
Koordinera underleverantörer och säkerställa servicekvalitet enligt avtal.
Följa upp, dokumentera och kommunicera operativ information till berörda parter.
Teamstöd & förbättringsarbete Samarbeta med Four FM:s team för att utveckla, samordna och förbättra driften samt säkerställa en effektiv facility-hantering.
Introducera och stötta temporär personal vid frånvaro (t.ex. semester eller sjukdom).
Delta i planering och genomförande av interna aktiviteter såsom frukostar, AW och event.

Egenskaper vi söker hos dig
Vi söker dig som trivs i en roll där du får kombinera administrativt arbete med service i toppklass. Du är trygg, kommunikativ och har lätt för att skapa relationer – samtidigt som du är strukturerad, självständig och tar initiativ.
Du är:
Proaktiv och självgående.
Service-minded med en känsla för att skapa goda upplevelser.
Prestigelös och hjälper gärna till där det behövs.
Strukturerad och ansvarstagande.
Någon som uppskattar att skapa ett välkomnande, tryggt och trivsamt kontor.

Kvalifikationskrav
Erfarenhet av kontorsservice, reception eller koordinerande roller.
Flytande svenska och engelska i tal och skrift.
God datorvana och erfarenhet av Office 365 – gärna med kunskap i Co-pilot.

Arbetstider och sysselsättningsgrad
Heltid, 100 %, arbetstid: 08.00–17.00. 
Tillsvidareanställning med provanställning
Startdatum
Så snart som möjligt eller enligt överenskommelse. 
Sista ansökningsdag
Ansökningsperioden löper ut 2026-01-02, men urval sker löpande.
Ansökningar via e-post tas tyvärr inte emot.
Four FMs vision – "We take C.A.R.E."
Våra värderingar – Compassion, Attention, Respect och Excellence – är vår kompass i allt vi gör.
Om du brinner för service, vill göra skillnad och trivs i en stöttande, internationell och dynamisk miljö, då ser vi fram emot din ansökan. Visa mindre

Vi söker dig som önskar ett extrajobb, under kontorstider, vid sidan av dina studier.
Vi söker en positiv, engagerad och serviceinriktad person som vill vara med och stötta våra kunder vid behov. Du kommer att täcka upp för ordinarie personal vid frånvaro och bidra till en väl fungerande arbetsmiljö. Vanliga roller inkluderar receptionist, Office Coordinator och kontorsadministratör.
Vi söker dig som:
Har en stark känsla för service och trivs med att hjälpa andra
Är strukturerad och har ett öga för detaljer, med förmåga att hålla arbetsmiljön snygg och inbjudande
Är ordningsam och noggrann i ditt arbete
Har en lösningsorienterad attityd och kan hantera olika situationer på ett yrke

Exempel på arbetsuppgifter:
Välkomna och assistera besökare
Hantera inkommande samtal och e-post
Ta emot post och leveranser
Sköta underhåll av konferensrum och kontorsmail
Stötta med administrativa uppgifter vid behov
Säkerställa ordning och reda i kontorslandskap och reception

Kvalifikationer:
Utmärkta kommunikationsfärdigheter på både svenska och engelska
Erfarenhet av att arbeta med e-post och telefonkommunikation
Goda kunskaper i Microsoft Office (Word, Excel, Teams och Outlook)
Tidigare erfarenhet av kundservice eller receptionistarbete är meriterande, men inte ett krav

Krav :
Annan huvudsaklig sysselsättning

Praktisk information:
Arbetstider: Varierar beroende på kundens behov, men arbetet är under kontorstider. • Arbetsplats: Joyweeks kunder i Stockholmsområdet • Rekrytering och annonsering: Joyweek AB • Startdatum: Enligt Ö.K • Sista ansökningsdag: Skicka in din ansökan så snart som möjligt då intervjuer sker löpande

Information om tjänsten:
Du kommer att vara anställd hos oss på Joyweek men agera som konsult, vid behov, ute hos våra kundföretag. Som konsult på Joyweek kommer du att ha regelbunden och stödjande kontakt med din konsultchef och en kontaktperson ute hos kundföretaget.
Om Joyweek:
På Joyweek strävar vi efter att glädja våra kunder vid varje tillfälle samtidigt som vi bidrar till att skapa arbetsmiljöer som fungerar effektivt och sprider glädje. Vår vision är hållbara, glädjefyllda kontor där medarbetare trivs, presterar och väljer att vara. Vi fokuserar alltid på långsiktiga uppdrag och relationer.
Gå gärna in och läs mer om vårt företag på https://www.joyweek.se/ Visa mindre

SNABBFAKTA
Omfattning: Du har möjligheten och viljan att jobba motsvarande en heltidstjänst när tillfälle ges. Arbetstider: Vardagar under kontorstid Ort: Stockholmsområdet Startdatum: december/januari Anställningsform: Särskild visstidsanställning
DIN FRAMTIDA ARBETSPLATS
Som ambulerande receptionist hjälper du våra kunder vid tillfälliga behov och arbetstoppar, vilket ger dig bred branscherfarenhet och chansen att testa på hur det är att arbeta på en rad olika arbetsplatser. Våra kunder är verksamma inom flertalet branscher och du kan därför bemanna hos allt från ett nystartat designföretag till en framgångsrik advokatbyrå. I rollen får du en fantastisk möjlighet att bygga upp ditt CV, bli inspirerad av olika branscher och skaffa ett värdefullt kontaktnät.
Vem vet, kanske ett av dina uppdrag leder till en fast anställning hos företaget du varit utbokad till så småningom. Möjligheterna är enorma!
DIN ROLL
Dina arbetsuppgifter kommer vara inom ramen för kontorsservice och kan exempelvis innebära att:
Ta emot besökare i receptionen
Växel-, telefon- och mailhantering
Förbereda inför möten/ event samt beställa luncher och fikabröd
Post- och budhantering
Se till att kök och kontorsytor är rena och välkomnande
Kontakt med leverantörer
Administrativa arbetsuppgifter

Som ambulerande receptionist har du både schemalagda fasta tider, men är också redo att rycka ut och hjälpa våra kunder med kortare framförhållning när behovet uppstår.
VEM ÄR DU?
Du vill skaffa meriterande arbetslivserfarenhet inom kontorsservice.
Du har tidigare erfarenhet inom service, exempelvis från butik eller restaurang.
Det är meriterande om du tidigare har studerat eller arbetat utomlands.
Du är prestigelös, flexibel och lösningsorienterad.
Du lever efter mottot att ingenting är omöjligt!
Du trivs med att arbeta i ett högt tempo med varierande arbetsuppgifter.
Du strävar efter att alltid göra det lilla extra.
Du har ett nyfiket sinne och god social förmåga att snabbt kunna sätta dig in i nya situationer och arbetsuppgifter.
Du kan prata och skriva obehindrat på både svenska och engelska.
Du har en gymnasieutbildning.

VAD ERBJUDER VI?
Som anställd hos Inte Bara Post Bemanning får du en konsultchef som blir ditt bollplank och coach under hela anställningen. Som konsult blir du också en del i vårt konsultnätverk RPB Insights. RPB Insights ger dig utbildning och utveckling i form av föreläsningar, workshops, nätverksträffar och andra sociala tillställningar. Det ger dig också en möjlighet att träffa andra konsulter. Vi erbjuder alla våra konsulter friskvård. Se filmen nedan för en större inblick i rollen och läs mer här om du vill veta mer om rollen som ambulerande receptionist!

ÖVRIG INFORMATION
Sök tjänsten genom att klicka på Ansök. Vi går igenom urvalet löpande och återkommer till dig så snart vi kan.
I denna rekryteringsprocess utförs bakgrundskontroll och referenstagning.
På grund av GDPR tar vi inte emot ansökningar via mail, men har du specifika frågor kring tjänsten besvaras dessa på rekrytering@rpbemanning.se Visa mindre

OM ROLLEN // MAKE IMPACT WHERE IT MATTERS 

Konfidentiellt uppdrag via Wise Admin (tidigare The Pace)
Är du en serviceminded, ordningsam och social person som trivs i en roll där ingen dag är den andra lik? Nu söker vi en junior Office Manager till ett välkänt bolag i centrala Stockholm. Uppdraget är perfekt för dig som vill växa inom administration och kontorsdrift – samtidigt som du blir en viktig del av arbetsplatsens vardag och kultur.


OM ROLLEN Som Office Manager får du en bred och varierad vardag där du är navet i kontoret och den första kontaktpunkten för både besökare och kollegor. Du ansvarar för att arbetsplatsen är välkomnande, fungerande och trivsam. I uppdraget ingår bland annat:
Ta emot besökare och bemanna receptionen
Beställningar av kontorsmaterial, förbrukning och andra löpande behov
Post- och pakethantering
Se till att kök, mötesrum och gemensamma ytor är i ordning
Förbereda frukost, fika och enklare kontorsservice
Stötta vid interna aktiviteter såsom AW, julfest och andra event


VEM VI SÖKER Vi tror att du är en positiv och lösningsorienterad person som gillar att skapa struktur och sprida energi omkring dig. Du behöver inte lång erfarenhet – viktigast är rätt attityd, ansvarstagande och en vilja att lära.
Serviceinriktad och social
Noggrann, proaktiv och trygg med att ta egna initiativ
Gillar att hålla ordning och skapa trivsel
Trivs i en roll med många kontaktytor


OMFATTNING Deltid, ca 20–25 timmar per vecka.
OM WISE ADMIN
Wise Admin är specialister på rekrytering, konsultlösningar och rådgivning inom administration. Vi lyfter de som ofta tas för givet, för vi vet hur avgörande rätt administrativ kompetens är för att verksamheten ska fungera och växa. Vi matchar människor som skapar struktur, ordning och arbetsglädje, och ser till att de hamnar där de gör som mest nytta. På riktigt.
NÄR DU BLIR EN AV OSS
Som konsult hos Wise blir du en del av ett sammanhang där vi värdesätter både din trygghet och din utveckling. Vi erbjuder marknadsmässig lön, friskvårdsbidrag, pensionsavsättning och kollektivavtal – för oss är inget viktigare än att du känner dig trygg i din anställning.
Från dag ett på ditt konsultuppdrag får du möjlighet att utvecklas, utmanas och påverka framtidens arbetsplatser – tillsammans med engagerade kollegor, och med oss som ständigt bollplank. Oavsett var du befinner dig i karriären ska rollen som konsult ge dig erfarenheter, kunskaper och inspiration inför nästa steg.
Välkommen till Wise – en värld full av möjligheter!

DIN ANSÖKAN // TALENT SPEAKS LOUDER
För att söka rollen klicka på ”Ansök nu”, samt bifoga CV. Notera att vi ej kan ta emot ansökningar via mail. I konsultvärlden går det ofta snabbt så tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum. Vänta därför inte med din ansökan.
Har du frågor om rollen är du välkommen att kontakta ansvarig Talent Acquisition Specialist, Emma Rehn, emma.rehn@wise.se Visa mindre

Om Dentme
Dentme är den första privata aktören i Sverige som erbjuder tandvård på abonnemang – helt utan bindningstider. Vi bygger framtidens tandvård, där patientens hälsa och upplevelse alltid står i centrum. Vår enkla prismodell gör det möjligt för tandläkare att fokusera på högsta vårdkvalitet utan ekonomiska incitament som styr arbetet. Resultatet är nöjdare patienter och en hållbar affärsmodell för alla inblandade.


Om rollen
Vi söker nu två Receptionister som vill vara med och skapa en fantastisk kundupplevelse för våra kunder. I rollen är du den första våra patienter möter – både i receptionen och digitalt.
Exempel på arbetsuppgifter:
Du välkomnar och hjälper våra kunder som besöker kliniken
Tar emot kundsamtal och besvarar e-post
Kundadministration och bokningar
Säkerställa att reception och väntrum är välkomnande, representativa och håller en hög visuell standard



Vem är du?
För att trivas och lyckas i den här rollen tror vi att du:
Är en ansvarsfull, lösningsorienterad och engagerad person som trivs i en snabbväxande organisation
Är en stark lagspelare som alltid ser till dina kunder, kollegor och företagets bästa
Har en proaktiv och professionell kommunikationsstil
Trivs med att arbeta självständigt och har ett högt driv
Har erfarenhet från t.ex. reception, vård eller kundtjänst
Har en god social förmåga och kan uttrycka dig väl både muntligt och skriftligt på svenska och engelska
Brinner för att skapa en fantastisk kundupplevelse varje dag!



Vad vi erbjuder
Möjlighet att påverka och skapa en kundupplevelse utöver det vanliga
Meningsfullt uppdrag: Dentme vill förändra en hel bransch till det bättre. Genom att kombinera teknik och tandvård förbättrar vi upplevelsen för både patienter och tandläkare. Ditt arbete kommer bidra till att folk får bättre och mer tillgänglig tandvård, utan krångliga kostnader.
Stabilitet och resurser: Även om vi är i startup-fasen har vi en stabil ekonomi med riskkapitalfinansiering och ett högt kundinflöde. Du får det bästa av två världar – en startups snabbfothet och resurserna att faktiskt förverkliga ambitiösa planer.

Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper i denna rekrytering.


Ansökan
Låter det spännande? Ansök idag!
Vi ser fram emot att höra från dig! Visa mindre

Vår kund i Solna söker nu en serviceminded och självgående receptionist för ett uppdrag med start vecka 49 (början av december). Uppdraget pågår till och med januari, med eventuell möjlighet till förlängning.

Dina arbetsuppgifter i huvudsak
Som receptionist blir du företagets första kontaktpunkt och får en varierad roll där du hanterar flera parallella arbetsuppgifter. Du kommer bland annat att:

Ta emot besökare och ge professionell service.

Koordinera administrativa uppgifter och stödja organisationen.

Hantera två poolbilar, inklusive körning till service/verkstad vid behov.

Arbeta i Officepaketet och hantera dokument, presentationer och kommunikation.

Vem är du?
För att lyckas i rollen söker vi dig som har:

-Körkort (B) – då du ansvarar för att köra poolbilarna.
-Erfarenhet av receptions- eller administrativt arbete, gärna i en miljö med många parallella arbetsuppgifter.
-God datorvana och trygghet i Officepaketet (Excel, PowerPoint, Word, Teams).
-Mycket goda kunskaper i engelska, både i tal och skrift.

Vi tror att du är en person som:

-Har social förmåga och ett starkt servicetänk.
-Är noggrann, ansvarsfull och gillar att upprätthålla struktur.
-Är självgående, driven och proaktiv i ditt arbetssätt.

Om verksamheten
Vi intervjuar löpande, skicka in din ansökan redan idag!


Eventuella namngivna referenter bör ha kännedom om att de finns i dina ansökningshandlingar.

Uniflex är ett auktoriserat bemanningsföretag som arbetar med uthyrning och rekrytering. Uniflex finns i Sverige, Norge och Finland. I Sverige är vi drygt 3 000 anställda och finns på ett 40 tal orter. Vi är medlemmar i Almega Kompetensföretagen samt Byggföretagen och har kollektivavtal med LO, Byggnads, Unionen och Akademikerförbunden. Uniflex är kvalitets-, miljö- och arbetsmiljöcertifierade enligt ISO 9001, ISO 14001 samt ISO 45001.

På Uniflex ser vi våra medarbetare som vår viktigaste tillgång och därför erbjuder vi följande:

• Kollektivavtal
• Tjänstepension
• Friskvårdsbidrag och andra personalförmåner
• Försäkringar
• Marknadsmässig lön
• Karriär och utveckling

Vi söker ständigt efter nya kollegor som arbetar i enighet med våra värderingar passion & execution. Visa mindre

Vill du vara med på en spännande resa i ett forskningsbaserat biotechföretag? För kunds räkning söker vi nu en kollega till en nyuppsatt office coordinator-roll som vill bidra till att fortsatt skapa en välfungerande och trivsam arbetsplats: både i fysiska och digitala miljön.
Med ansvar för kontoret och en koordinerande roll inom IT blir du hjärtat i dagliga verksamheten där du bidrar med struktur, service och stöd till kollegor, samarbetspartners och leverantörer.
Om rollen: I den här rollen är du navet i verksamheten, med ansvar för att kontoret fungerar smidigt och att kollegorna har rätt förutsättningar i sin vardag. Du får en bred och varierad roll där du hanterar allt från kontorsfrågor och leverantörskontakter till lättare IT-ärenden.
Du blir en del av ett engagerat och sammansvetsat team där samarbete, ansvarstagande och prestigelöshet är centralt. Här finns en stark kultur, tydliga processer och ett varmt välkomnande till dig som trivs i en varierande roll.
I rollen ingår bland annat:
Ansvar för kontorets dagliga funktion, trivsel och struktur
Leverantörskontakt och beställning för facility management-tjänster & övrig kontorsdrift
Beställning och hantering av IT-utrustning, användarkonton och licenser i samarbete med externa IT-partners
Stötta kollegor i IT-frågor
Onboarding/Offboarding i samband med anställning & avslutad anställning
Assistera vid mötesbokningar, resor, event, konferenser och andra administrativa uppgifter

Vi söker dig som: Har erfarenhet av en bred kontorsroll, gärna med inslag av IT och administration. Du är trygg i Microsoft 365 och har lätt för att förstå nya system. Som person är du i grunden serviceinriktad, nyfiken och har lätt för att skapa struktur och ordning. Erfarenhet från life science- branschen eller biotech är meriterande kvalifikationer. Detaljerade kvalifikationer:
Erfarenhet av liknande kontorsadministrativ roll
Kunskap & trygghet i lättare IT-relaterade frågor
Goda kunskaper i Windows & Office 365, samt nätverksadministration.
Förmåga att arbeta självständigt och ta egna initiativ.
Stark problemlösningsförmåga och serviceinriktad attityd.
God kommunikationsförmåga på svenska och engelska.

Om Arbetsplatsen Företaget är entreprenörer och experter inom global vaccinutveckling, tillverkning, registrering och kommersialisering av bioläkemedelsprodukter. Sedan 2013 har det haft en stabil tillväxt och utökning, där denna nya roll nu blir ett viktigt kugghjul på fortsatta resan. På Solnakontoret finner du majoriteten av dina ca 50 kollegor, men där filialer även finnes i Norge, Finland och på andra orter i Sverige. Anställning Detta är ett konsultuppdrag via Joyweek med möjlighet till övergång med fast anställning hos kundföretaget efter sex månader. Du blir därav inledningsvis en del av Joyweek och får vårt stöd genom din anställning. Vi följer dig nära och ser till att du trivs, utvecklas & stöttas. Såväl Joyweek som kund ser på denna roll som en långsiktigt viktig del i företagets fortsatta framgångar och verksamhet, där din input i rollen värderas högt. Vi värnar om din trivsel och följer kollektivavtal; som anställd på Joyweek erbjuds även förmåner som förskottssemester, friskvårdsbidrag, friskvårdstimme & lunchkort.
Övrig information Start: Enligt Ö.K Omfattning: Heltid (potentiellt möjlighet till deltid vid önskemål) Plats: Solna Anställningsform: Konsultuppdrag via Joyweek, med möjlighet till övergång till kund Visa mindre

Om tjänsten Söker du en ny utmaning på deltid? Då har vi en spännande och utvecklande roll på gång för dig som älskar service lika mycket som vi!
Som receptionist i Nacka Forum, ett av Stockholms mest populära köpcentrum, får du arbeta i en dynamisk och inspirerande miljö. Här möts shopping, nöje och service i en modern och trivsam atmosfär. Med ett brett utbud av butiker, restauranger och evenemang är det en levande miljö att arbeta i. Arbetsdagen präglas av ett varierat tempo där du har möjlighet att ge varje besökare en professionell och personlig serviceupplevelse.
I denna roll får du möjlighet till både utveckling och självständigt arbete. Arbetsuppgifterna är varierande och inkluderar bland annat:
Hänvisa besökare och svara på frågor
Sälja presentkort
Boka taxi och färdtjänst
Ha kontakt med leverantörer och centrumledning
Övriga administrativa arbetsuppgifter som dagsrapportering

Vem är du? Vi tror att du är en riktig servicestjärna som brinner för det personliga mötet och älskar att jobba med människor. Du är flexibel, prestigelös och tar dig an dina arbetsuppgifter med ett stort engagemang. Vi ser gärna att du är energisk, positiv och gillar att jobba självständigt. Rollen ställer höga krav på ägandeskap i processer och kundärenden, därför ser vi att du är ansvarstagande och medveten om vikten av tydlig och professionell kommunikation. Du är van vid att ge service och får energi av att interagera med kunder och kollegor.
Krav för tjänsten
Talar flytande svenska och engelska
Arbetat med service tidigare
Bekväm med Microsoft Office-paketet
Avslutad gymnasieutbildning

Anställningen
Anställningsform: Tillsvidare med sex månaders provanställning, du är anställd på Middlepoint och jobbar hos vår kund i Nacka Forum
Sysselsättningsgrad: 74%
Start: Omgående
Arbetstider: Varannan vecka mån-fre 09:30-15:45 eller 14:30-20:00, varannan söndag 10:00-18:00

Vi utför bakgrundskontroller på slutkandidater innan anställning. Om Middlepoint Vi vet att ett personligt och positivt bemötande är grunden till en god serviceupplevelse. Med omtanke och värdskap som röd tråd har Middlepoint levererat högklassig arbetsplats- och frontdeskservice sedan starten 2009. Vi är ISO-certifierade inom kvalité (9001), miljö (14001) och arbetsmiljö (45001) och är ett helägt dotterbolag till Coor. Genom noga och omsorgsfullt utvalda medarbetare skapar vi välkomnande miljöer där vi kan hålla fokus på alla detaljer och göra det lilla extra. Hos oss är kunderna mittpunkten.
Är du sugen på en utvecklande och riktigt rolig utmaning? Skicka in ditt cv och personliga brev.
Följ oss på Instagram för att se mer av vad som händer hos oss:
http://instagram.com/middlepoi...
Vännerna på Middlepoint! Visa mindre

Är du trött på att vandra samma väg till jobbet varje dag? Känner du dig fast i ekorrhjulet och längtar efter något nytt? Då bör du jobba som ambulerande receptionist inom kontor! I denna roll är du ansiktet utåt för Uniflex hos våra kunder, och vi utlovar dig en personlighetsutveckling utöver det vanliga. Många av våra kunder finns i Solna och Kista- så det är en fördel om du enkelt kan ta dig dit!

Om tjänsten
Vi erbjuder dig en trygg heltidsanställning med lön enligt kollektivavtal samt ett inkluderande jobb med bra arbetsklimat. Våra kunder finns representerade inom många olika branscher, vilket ger dig möjligheteten att eventuellt få upp ögonen för något du inte tänkt på annars! Vem vet, kanske leder något av dina uppdrag till en anställning hos företaget!

Omfattningen på tjänsten är mellan 80%-100% och arbetstiderna är förlagda inom kontorstid på vardagar.
Det kommer vara start omgående.

Dina arbetsuppgifter i huvudsak
Du kommer att jobba inom:
- Reception
- Kontorsservice
- Konferens
- Växeltelefoni

Detta innebär i huvudsak att vara olika företags ansikte utåt och jobba aktivt med bra kundbemötande i alla lägen!

Vem är du?
Tjänsten ställer höga krav på flexibilitet, då det ofta sker snabba schemaändringar. Arbetet som receptionist ställer även höga krav på en utåtriktad personlighet, servicekänsla samt en god problemlösningsförmåga. Du är stresstålig, driven och har förmåga att ta egna initiativ. Du trivs i mötet med människor och har lätt för att skapa förtroende.

Krav:
- Gymnasiekompetens
- God svenska och engelska i tal och skrift
- Ostraffad i belastningsregistret.

Du behöver ingen tidigare erfarenhet, du får upplärning hos oss och hos våra kunder!

VIKTIG INFORMATION
Som ett led i vårt arbete mot en så rättvis och fördomsfri rekryteringsprocess har vi i denna process valt att samarbete med Hubert.ai
Efter ansökan kommer du att bjudas in till in en chatt-baserad intervju med vår virtuella rekryteringsassistent Hubert.
Genomför den gärna så fort du har möjlighet. Intervjun tar cirka 15-20 min att genomföra.


Om verksamheten
Vi har intervjuer löpande, ansök redan idag!

Eventuella namngivna referenter bör ha kännedom om att de finns i dina ansökningshandlingar.

Uniflex är ett auktoriserat bemanningsföretag som arbetar med uthyrning och rekrytering. Uniflex finns i Sverige, Norge och Finland. I Sverige är vi drygt 3 000 anställda och finns på ett 40 tal orter. Vi är medlemmar i Almega Kompetensföretagen samt Byggföretagen och har kollektivavtal med LO, Byggnads, Unionen och Akademikerförbunden. Uniflex är kvalitets-, miljö- och arbetsmiljöcertifierade enligt ISO 9001, ISO 14001 samt ISO 45001.

På Uniflex ser vi våra medarbetare som vår viktigaste tillgång och därför erbjuder vi följande:

• Kollektivavtal
• Tjänstepension
• Friskvårdsbidrag och andra personalförmåner
• Försäkringar
• Marknadsmässig lön
• Karriär och utveckling

Vi söker ständigt efter nya kollegor som arbetar i enighet med våra värderingar affärsfokus, engagemang, glädje och ansvarstagande. Visa mindre

Om tjänsten Är du en riktig glädjespridare som brinner för service och gillar nya utmaningar? Nu söker vi en driven och engagerad kundvärd/värdinna till vår kund som är ett av Europas ledande konsultföretag inom arkitektur och teknik med kontor på flera håll i landet. Den här tjänsten är placerad på kundens fina kontor på Kungsholmen i Stockholm.
Som Kundvärd har du alltid ögon och öron öppna och är den som fångar upp behov på kontoret för att skapa den bästa arbetspaltsupplevelsen. Du upprätthåller goda relationer till kunden och är den naturliga kontakten i operativa frågor kring kontorsdriften. Med professionalitet och engagemang hittar du de bästa servicelösningarna och ansvarar för att de utförs på ett effektivt och servicefokuserat sätt.
I dina ansvarsområden ingår bland annat:
Att ta emot, vidarebefordra, registrera och åtgärda felanmälningar vid behov
Planera och utföra dagliga operativa arbetsuppgifter som t.ex. kontorsservice och enklare flyttar
Distribuera post och gods
Administrera nycklar och passerkort
Beställningar (ex. Kontorsmaterial, servicetjänster etc)
Ronderingar på kontoret och påfyllning av kaffe och frukt
Stötta receptionen vid behov

Vem är du?
Med din självgående personlighet, initiativförmåga och strukturerade arbetssätt har du lätt för att prioritera bland processer och arbetsmoment. Du är en “hands-on” person och är orädd inför nya utmaningar. Du är tillmötesgående och professionell i kontakt med kollegor och gäster samt har förmågan att se behov innan de uppstår. Att flexibelt växla mellan olika arbetsuppgifter ger dig energi och en naturlig känsla för service är en av dina styrkor. I den här rollen ser vi gärna att du uppskattar en blandning mellan fysisk och administrativ service.
Självklart ska du också ha roligt på jobbet– arbetsglädje syns och sprids! För att lyckas med detta tror vi att du är en utåtriktadlagspelare och gillar att utvecklas tillsammans med andra. Tillsammans med dig vill vi skapa en levande och dynamisk arbetsplats där du och ditt team är de främsta ambassadörerna!


Krav för tjänsten
Talar flytande svenska och engelska
Arbetat med service tidigare, gärna i kontorsmiljö
Bekväm med Microsoft Office-paketet
Avslutad gymnasieutbildning

Om Anställning Anställning: Visstidsanställning i ett år med chans till förlängning Start: December 2025 Arbetstider: Heltid, måndag till fredag, arbetstider varierar mellan 07:00-17:00 Om Middlepoint Vi vet att ett personligt och positivt bemötande är grunden till en god serviceupplevelse. Med omtanke och värdskap som röd tråd har Middlepoint levererat högklassig arbetsplats- och frontdeskservice sedan starten 2009. Vi är ISO-certifierade inom kvalité (9001), miljö (14001) och arbetsmiljö (45001) och är ett helägt dotterbolag till Coor. Genom noga och omsorgsfullt utvalda medarbetare skapar vi välkomnande miljöer där vi kan hålla fokus på alla detaljer och göra det lilla extra. Hos oss är kunderna mittpunkten.
Är du sugen på en utvecklande och riktigt rolig utmaning? Skicka in ditt cv och personliga brev.
Följ oss på Instagram för att se mer av vad som händer hos oss:
http://instagram.com/middlepoi...
Vännerna på Middlepoint! Visa mindre

Eventuella namngivna referenter bör ha kännedom om att de finns i dina ansökningshandlingar.

Uniflex är ett auktoriserat bemanningsföretag som arbetar med uthyrning och rekrytering. Uniflex finns i Sverige, Norge och Finland. I Sverige är vi drygt 3 000 anställda och finns på ett 40 tal orter. Vi är medlemmar i Almega Kompetensföretagen samt Byggföretagen och har kollektivavtal med LO, Byggnads, Unionen och Akademikerförbunden. Uniflex är kvalitets-, miljö- och arbetsmiljöcertifierade enligt ISO 9001, ISO 14001 samt ISO 45001.

På Uniflex ser vi våra medarbetare som vår viktigaste tillgång och därför erbjuder vi följande:

• Kollektivavtal
• Tjänstepension
• Friskvårdsbidrag och andra personalförmåner
• Försäkringar
• Marknadsmässig lön
• Karriär och utveckling

Vi söker ständigt efter nya kollegor som arbetar i enighet med våra värderingar passion & execution.

Dina arbetsuppgifter i huvudsak
Som receptionist är du företagets ansikte utåt och har en viktig roll i att skapa ett positivt första intryck för besökare och anställda. Du ansvarar för sedvanliga receptionsuppgifter såsom:

-Ta emot och välkomna besökare
-Säkerställa att gäster skriver in sig och hänvisas till rätt person
-Svara på inkommande samtal och mejl
-Utföra viss administration
-Se till att receptionen och dess omgivning är välkomnande och representativ

Vem är du?
Vi söker dig som:

-Har godkänd gymnasieexamen
-Har erfarenhet från reception eller liknande serviceyrken
-Är glad, serviceminded och har ett trevligt bemötande
-Är professionell, trygg och social i mötet med människor

Om verksamheten
Låter det intressant? Välkommen med din ansökan redan idag, urval sker löpande! Visa mindre

Arbetsbeskrivning
Är du en driven och serviceinriktad person med erfarenhet av att ta ägarskap? Vi söker nu en engagerad receptionist med huvudansvar över receptionsarbetet till vår kund i centrala Stockholm. Du kommer att spela en nyckelroll i att vara företagets ansikte utåt och säkerställa en heltäckande, högkvalitativ service på huvudkontoret. Som ansvarig för receptionen tar du huvudansvaret för det dagliga receptionsarbetet och arbetar nära ytterligare en receptionistkollega. Tillsammans ansvarar ni för att välkomna gäster, förbereda konferensrum och se till att kontoret alltid är representativt och välskött. Målet är att förse huvudkontoret med en heltäckande service och säkerställa att receptionen alltid är redo att ge bästa möjliga service till både gäster och intern personal.
Uppdraget är på heltid med ett långtidskontrakt på max 2 år. Arbetstider 8-17. Start sker i första halvan av december och vi går igenom ansökningar löpande.

Ansvarsområden
Vi söker dig som:
Har flera års erfarenhet av liknande arbetsuppgifter.
Har flera års erfarenhet av att arbeta i team.
Har kunskap och erfarenhet av fakturahantering/ekonomisk assistans, inklusive sakgranskning, kontering och skapande av purchase orders.
Är en drivande person som är van att ta ägarskap och initiativ.
Är stresstålig och har en stabil personlighet med en stark känsla för service och förmåga att leverera det lilla extra.

Meriterande:
Är utbildad brandutrymningsledare och har utbildning inom hjärt- och lungräddning inklusive användning av hjärtstartare (meriterande, men kan lösas med utbildning vid anställning).
Erfarenhet av att ha arbetat i större företag/organisationer.




Kvalifikationer
Vi söker dig som:
Har flera års erfarenhet av liknande arbetsuppgifter.
Har flera års erfarenhet av att arbeta i team.
Har kunskap och erfarenhet av fakturahantering/ekonomisk assistans, inklusive sakgranskning, kontering och skapande av purchase orders.
Är en drivande person som är van att ta ägarskap och initiativ.
Är stresstålig och har en stabil personlighet med en stark känsla för service och förmåga att leverera det lilla extra.

Meriterande:
Är utbildad brandutrymningsledare och har utbildning inom hjärt- och lungräddning inklusive användning av hjärtstartare (meriterande, men kan lösas med utbildning vid anställning).
Erfarenhet av att ha arbetat i större företag/organisationer.




Om företaget

Randstad
På Randstad vet vi att alla människor har en plats på arbetsmarknaden. Med verksamhet över hela landet och inom alla kompetensområden hjälper vi människor att hitta ett jobb som känns bra, och där de får möjlighet att växa, utvecklas och uppnå sin fulla potential. Med närmare 600 000 anställda i 38 länder är Randstad världsledande inom HR-tjänster, med målsättningen att bli världens främsta och mest uppskattade partner på arbetsmarknaden. Genom att kombinera vår passion för människor med kraften i dagens teknologi hjälper vi människor och företag att uppnå deras fulla potential. Vi kallar det Human Forward. Visa mindre

Vår kund i Solna söker nu en serviceminded och självgående receptionist för ett uppdrag med start vecka 49 (början av december). Uppdraget pågår till och med januari, med eventuell möjlighet till förlängning.

Dina arbetsuppgifter i huvudsak
Som receptionist blir du företagets första kontaktpunkt och får en varierad roll där du hanterar flera parallella arbetsuppgifter. Du kommer bland annat att:

Ta emot besökare och ge professionell service.

Koordinera administrativa uppgifter och stödja organisationen.

Hantera två poolbilar, inklusive körning till service/verkstad vid behov.

Arbeta i Officepaketet och hantera dokument, presentationer och kommunikation.

Vem är du?
För att lyckas i rollen söker vi dig som har:

-Körkort (B) – då du ansvarar för att köra poolbilarna.
-Erfarenhet av receptions- eller administrativt arbete, gärna i en miljö med många parallella arbetsuppgifter.
-God datorvana och trygghet i Officepaketet (Excel, PowerPoint, Word, Teams).
-Mycket goda kunskaper i engelska, både i tal och skrift.

Vi tror att du är en person som:

-Har social förmåga och ett starkt servicetänk.
-Är noggrann, ansvarsfull och gillar att upprätthålla struktur.
-Är självgående, driven och proaktiv i ditt arbetssätt.

Om verksamheten
Vi intervjuar löpande, skicka in din ansökan redan idag!


Eventuella namngivna referenter bör ha kännedom om att de finns i dina ansökningshandlingar.

Uniflex är ett auktoriserat bemanningsföretag som arbetar med uthyrning och rekrytering. Uniflex finns i Sverige, Norge och Finland. I Sverige är vi drygt 3 000 anställda och finns på ett 40 tal orter. Vi är medlemmar i Almega Kompetensföretagen samt Byggföretagen och har kollektivavtal med LO, Byggnads, Unionen och Akademikerförbunden. Uniflex är kvalitets-, miljö- och arbetsmiljöcertifierade enligt ISO 9001, ISO 14001 samt ISO 45001.

På Uniflex ser vi våra medarbetare som vår viktigaste tillgång och därför erbjuder vi följande:

• Kollektivavtal
• Tjänstepension
• Friskvårdsbidrag och andra personalförmåner
• Försäkringar
• Marknadsmässig lön
• Karriär och utveckling

Vi söker ständigt efter nya kollegor som arbetar i enighet med våra värderingar passion & execution. Visa mindre

CBRE Global Workplace Solutions är en ledande global leverantör av integrerade fastighets- och företagsfastighetsförvaltningstjänster. Vi rekryterar en Facilities Manager till vårt team. Rollen är ett vikariat på ett år med början januari 2026. Detta är en fantastisk möjlighet för en erfaren och entusiastisk kandidat att ansluta sig till ett globalt kundteam.
Trivs du att arbeta i en internationell miljö i ett företag med starkt fokus på tillväxt? Som Facility Manager är du ansvarig för att utveckla medarbetare, leverans och relationer med kunder. Brinner du för ständiga förbättringar och är kommunikativ, då är detta tjänsten för dig!
Sök tjänsten idag då urval sker löpande!
Huvudsakliga arbetsuppgifter:

* Skapa och utveckla goda relationer med medarbetare och våra kunder

* Affärsutveckla leveransen

* Söka möjligheter att förbättra tjänsterna och att leverera dessa på ett optimalt sätt

* Identifiera och leverera innovationer

* Genomföra ekonomiska rapporter och affärsanalyser

* Hantering av leverantörskontrakt för tredje part i linje med kundens förväntningar av serviceleverans.

* Säkerställa kvalitet och säkerhet, i enlighet med lagbestämmelser och vårt SLA (Service Level Agreement) som är kontrakterat med kund.

* Kunna skapa en god förståelse för aktuell lagstiftning i miljö-, säkerhet- och kvalitetsrelaterade frågor.

Vi söker dig som är/har:

* Positiv och nyfiken på att lära sig nya saker.

* Förmågan att skapa långsiktiga & förtroendebaserade relationer.

* Förmågan att arbeta självständigt och känner sig bekväm att fatta beslut.

* Erfarenhet att leda, engagera och utveckla medarbetare gärna med en vana att leda på distans.

* God kommersiell förståelse, med ekonomiska färdigheter, inklusive förståelse av SLAs och KPIs samt kontraktshantering.

* Branscherfarenhet från industri, produktion alternativt hard services inom facility management.

* Ansvarstagande, har en god organisationsförmåga, tar egna initiativ och är bra på att slutföra arbetsuppgifter.

* Stresstålig, bra på att prioritera och arbeta lösningsorienterat med god konflikthanteringsförmåga.

* Utmärkt kommunikationsförmåga på både engelska och svenska, såväl skriftligt och muntlig.

* Datakunskap, är van vid att arbeta i flera olika datasystem inkl. Microsoft Office.

Vi erbjuder en omväxlande tjänst med utvecklingsmöjligheter. Hos oss får du vara med på den spännande tillväxtresa och förändringsprocess som företaget för närvarande genomgår. Du kommer att omfattas av vår tjänstepension, våra friskvårdsförmåner och vår Benify-portal mm. Tjänsten är på 100% och tillsvidare med placering i Stockholm eller Göteborg. Känns denna roll intressant, ansök redan idag! Vi arbetar löpande med vårt urval och tjänsten kan därför komma att tillsättas innan sista ansökningsdag. Vid frågor angående tjänsten vänligen kontakta rekryterande chef: Helena Jelic på
CBRE är världens största kommersiella fastighets- och investeringsföretag. På CBRE är vår passion att leverera marknadsledande fastighetsrelaterade tjänster som bidrar till våra kunders framgång! Våra ca 105 000 anställda hjälper investerare, fastighetsägare och hyresgäster över hela världen och omsatte 2023 över 30 miljarder dollar. CBRE Global Workplace Solutions (GWS) är ett affärsområde inom CBRE som levererar integrerade tjänster inom fastighetsservice, projekt och rådgivning. Visa mindre

Vill du ha en roll där du får kombinera service, ansvar och praktiskt arbete? Är du dessutom tillgänglig omgående?

Det här är jobbet för dig som gillar variation, vill arbeta socialt och samtidigt trivs med att kavla upp ärmarna när något behöver fixas. I rollen som kontorsvärd blir du den som ser till att kontoret fungerar i vardagen – både genom att skapa en välkomnande miljö och genom att lösa praktiska uppgifter som gör skillnad.

Exempel på arbetsuppgifter:
- Sköta rondering i kontorsmiljön och se till att gemensamma ytor och konferensrum är iordningställda.
- Hantera felanmälningar och underhåll, inklusive service av kaffemaskiner.
- Ta emot och distribuera leveranser samt sköta beställningar.
- Utföra enklare vaktmästeriuppgifter, som att byta glödlampor, montera hyllor eller ordna småreparationer.
- Bidra till en trygg, välordnad och trivsam kontorsmiljö.

Tjänsten är ett konsultuppdrag vilket innebär att du blir anställd av oss på StudentConsulting, men kommer arbeta på plats hos vår kund i Kista. Tjänsten är på heltid och arbetstiderna är förlagda måndag till fredag klockan 7.30-16.30. Uppdraget startar så snart vi hittat rätt kandidat och löper tillsvidare.

DETTA SÖKER VI

- Dig med erfarenhet av att arbeta som kontorsvärd, vaktmästare eller likande roll sedan tidigare.
- Dig som är serviceinriktad, ansvarstagande och gillar att hitta lösningar.
- Dig som är praktiskt lagd och trivs med att ta tag i både små och stora uppgifter.
- Dig som har ett öga för detaljer och gillar ordning och reda.
- Dig som har god kommunikationsförmåga på svenska och engelska
- Dig som har grundläggande datorvana.

För att vara aktuell för tjänsten krävs det att du har en utpräglad förmåga att arbeta strukturerat och hantera uppgifter med hög precision. Du är serviceminded och trivs med att flexibelt hantera ärenden. Vidare faller det naturligt för dig att ha ordning och reda i din arbetsmiljö och du har en god förmåga att hantera flera arbetsuppgifter samtidigt.

Låter det som en tjänst för dig? Ansök idag då urval och intervjuer sker löpande! Visa mindre

Vill du vara med på en spännande resa i ett forskningsbaserat biotechföretag? För kunds räkning söker vi nu en kollega till en nyuppsatt office coordinator-roll som vill bidra till att fortsatt skapa en välfungerande och trivsam arbetsplats: både i fysiska och digitala miljön.
Med ansvar för kontoret och en koordinerande roll inom IT blir du hjärtat i dagliga verksamheten där du bidrar med struktur, service och stöd till kollegor, samarbetspartners och leverantörer.
Om rollen: I den här rollen är du navet i verksamheten, med ansvar för att kontoret fungerar smidigt och att kollegorna har rätt förutsättningar i sin vardag. Du får en bred och varierad roll där du hanterar allt från kontorsfrågor och leverantörskontakter till lättare IT-ärenden.
Du blir en del av ett engagerat och sammansvetsat team där samarbete, ansvarstagande och prestigelöshet är centralt. Här finns en stark kultur, tydliga processer och ett varmt välkomnande till dig som trivs i en varierande roll.
I rollen ingår bland annat:
Ansvar för kontorets dagliga funktion, trivsel och struktur
Leverantörskontakt och beställning för facility management-tjänster & övrig kontorsdrift
Beställning och hantering av IT-utrustning, användarkonton och licenser i samarbete med externa IT-partners
Stötta kollegor i IT-frågor
Onboarding/Offboarding i samband med anställning & avslutad anställning
Assistera vid mötesbokningar, resor, event, konferenser och andra administrativa uppgifter

Vi söker dig som: Har erfarenhet av en bred kontorsroll, gärna med inslag av IT och administration. Du är trygg i Microsoft 365 och har lätt för att förstå nya system. Som person är du i grunden serviceinriktad, nyfiken och har lätt för att skapa struktur och ordning. Erfarenhet från life science- branschen eller biotech är meriterande kvalifikationer. Detaljerade kvalifikationer:
Erfarenhet av liknande kontorsadministrativ roll
Kunskap & trygghet i lättare IT-relaterade frågor
Goda kunskaper i Windows & Office 365, samt nätverksadministration.
Förmåga att arbeta självständigt och ta egna initiativ.
Stark problemlösningsförmåga och serviceinriktad attityd.
God kommunikationsförmåga på svenska och engelska.

Om Arbetsplatsen Företaget är entreprenörer och experter inom global vaccinutveckling, tillverkning, registrering och kommersialisering av bioläkemedelsprodukter. Sedan 2013 har det haft en stabil tillväxt och utökning, där denna nya roll nu blir ett viktigt kugghjul på fortsatta resan. På Solnakontoret finner du majoriteten av dina ca 50 kollegor, men där filialer även finnes i Norge, Finland och på andra orter i Sverige. Anställning Detta är ett konsultuppdrag via Joyweek med möjlighet till övergång med fast anställning hos kundföretaget efter sex månader. Du blir därav inledningsvis en del av Joyweek och får vårt stöd genom din anställning. Vi följer dig nära och ser till att du trivs, utvecklas & stöttas. Såväl Joyweek som kund ser på denna roll som en långsiktigt viktig del i företagets fortsatta framgångar och verksamhet, där din input i rollen värderas högt. Vi värnar om din trivsel och följer kollektivavtal; som anställd på Joyweek erbjuds även förmåner som förskottssemester, friskvårdsbidrag, friskvårdstimme & lunchkort.
Övrig information Start: Enligt Ö.K Omfattning: Heltid (potentiellt möjlighet till deltid vid önskemål) Plats: Solna Anställningsform: Konsultuppdrag via Joyweek, med möjlighet till övergång till kund Visa mindre

Är du en positiv och engagerad person med god erfarenhet av service? Trivs du i en roll där du dagligen träffar många människor, i en fartfylld och dynamisk miljö? Vi söker dig som motiveras av att förmedla god service och som vill arbeta i en roll med varierade arbetsuppgifter.
Om tjänsten
Det här är ett konsultuppdrag/vikariat på heltid som varar i 12 månader med start i slutet på februari 2026. Du blir anställd av Bravura och arbetar som konsult hos DHL.
Uppdragstiden blir en ömsesidig testperiod där du som konsult har samma trygghet som en anställd. För dig som är ny på arbetsmarknaden är konsultuppdrag ett bra sätt att testa olika uppdrag, knyta kontakter och bygga upp ett konkurrenskraftigt cv. Läs mer om vad det innebär att vara konsult på Bravuras hemsida.
 Om företaget
DHL är marknadsledande inom logistikbranschen och är "logistikbolaget för hela världen". DHL erbjuder expertis inom internationell express-, flyg- och sjöfrakt, väg- och tågtransport, kontraktslogistik samt internationella brevtjänster. DHL ingår i koncernen Deutsche Post DHL som finns i 220 länder och har 570 000 anställda. Genom sitt globala nätverk kan DHL erbjuda sina kunder högsta kvalitet kombinerat med god lokal kännedom. Allt för att på bästa sätt kunna tillgodose kundens behov av tjänster som täcker hela varuflödeskedjan. DHL tar sitt sociala ansvar genom att löpande arbeta med åtgärder för att minska klimatpåverkan och genom att bidra med katastrofhantering samt utbildning. DHL i Sverige har cirka 4000 medarbetare och 65 kontor, terminaler och stationer runt om i Sverige.
 Arbetsuppgifter
I rollen som Office Management Coordinator ansvarar du för samtlig service och drift av huvudkontoret i Solna. I ansvarsområdet ingår drift och bemanning av reception, hantering och utvärdering av avtal, övergripande service och utveckling av kontorslokalerna, administration samt fakturahantering. Du tar emot besökare i receptionen på ett vänligt och professionellt sätt och ansvarar för konferensrummen så det är i ordning efter möten samt att lokalerna är i bra skick. Vidare är du kontaktperson gentemot parkeringsbolag samt för kollegor i huset som har synpunkter/önskemål och du har hand om alla större centrala inköp till huvudkontoret. Du hjälper till och organiserar events samt är kontaktperson mot extern leverantör. Arbetstiderna är förlagda under dagtid med arbetspass mellan kl 8:00-17.00. Konkreta arbetsuppgifter:
• Ansvar för samtlig service och drift av kontoret
• Välkomna besökare
• Kontaktperson internt och externt
• Avtalshantering
• Ansvar för större centrala inköp
• Personalansvar och schemaläggning
• Organisera events
• Ansvarar för beställning och iordningställande av mat och dryck inför större möten och konferenser

 Utbildning, erfarenhet och personliga egenskaper

• Avslutad gymnasial utbildning
• Minst ett års erfarenhet av en roll inom service gärna som receptionist
• Goda kunskaper i svenska och engelska både i tal och skrift
• God datavana och kunskaper i Officepaketet
• Meriterande med erfarenhet av att jobba med event
Vidare ser vi att du har en positiv och flexibel inställning och alltid agerar professionellt samt att du trivs i en händelserik miljö där du arbetar lösningsorienterat och proaktivt. Du är social och gillar att ge god service till såväl besökare som kollegor och gör alltid ditt bästa för att nå goda resultat. Din vardag kommer att variera och innehålla olika arbetsuppgifter vilket gör att du har ett prestigelöst förhållningssätt där du kan arbeta med arbetsuppgifter som spänner från högt till lågt. Du ser vad som behöver göras och strukturerar och organiserar detta så inga detaljer glöms bort. Vidare har du lätt för att ta egna initiativ samt har en förmåga att ligga ett steg före.
Övrig information
Start: Slutet på februari 2026 Plats: Solna, Stockholm Lön: Enligt överenskommelse Vi använder en kompetensbaserad metodik i alla rekryteringsprocesser för att säkerställa fördomsfria urval. Vi jobbar också med löpande urval, vilket innebär att vi tar ner annonsen när tillräckligt många kandidater har ansökt. Om du blir aktuell för tjänsten kommer vi att kontakta dig för en första telefonintervju. Oavsett om du går vidare i processen eller inte så kommer du att få återkoppling på din ansökan.
Har du frågor? Hör gärna av dig!
info@bravura.se
010-171 47 10
Vi rekommenderar att du skickar in din ansökan omgående då vi gör ett löpande urval.
Välkommen med din ansökan!

#Nextgen Visa mindre

Om rollen
Är du en riktig glädjespridare som brinner för service? Kanske har du hunnit samla på dig lite erfarenhet i kontorsmiljö? Då ska du se hit!
Vi erbjuder ett roligt och socialt extrajobb i november, december och januari med serviceinriktade och glada kollegor! Vi söker dig som är flexibel och serviceminded ut i fingerspetsarna för att stärka upp våra receptioner inför jul och i mellandagarna. Du kommer främst jobba i receptioner och kontorsfastigheter i Stockholmsområdet och säkerställer att servicen är på topp när du är på plats!
I dina arbetsuppgifter ingår bland annat:
Välkomna medarbetare och kunder
Telefon och mail
Kontakt med leverantörer
Administrativt arbete i system
Post- och fakturahantering samt bud
Bokningar och beställningar
Agera mood manager och ta hand om såväl besökare som medarbetare
Ansvara för konferensrum samt ronderingar på kontoret
Jobba på event och i våra informationsdiskar i köpcentrum

Vem är du? Vi vet att du är en riktig servicestjärna som brinner för det personliga mötet och älskar att jobba med människor.
Som person tror vi att du är:
En riktig glädjespridare som håller humöret upp även under lugnare arbetspass 
Noggrann och ansvarstagande
Social och orädd - visst blir man gladare av att bli erbjuden hjälp innan man ens hunnit fråga?
Flexibel - här finns möjlighet att få jobba med kort varsel
Beredd på att kavla upp armarna i våra köpcentrum under julperioden och Black Friday
Duktig på att kunna samarbeta och samtidigt ta ansvar för egna arbetsuppgifter
Tidigare erfaren i att jobba med service

Anställningen:
Anställningen är en behovsanställning och du bestämmer själv hur mycket du vill arbeta. Vi uppskattar om du kan arbeta heldag då vi ofta har arbetspass mellan 08:00-17:00 på vardagar i våra kontorsreceptioner. Du ansöker i vår schemaläggningsapp genom att intresseanmäla de dagar och tider du kan arbeta.
Fokuset kommer främst att ligga mellan Lucia fram till Trettondedagen men det finns möjlighet att jobba redan under Black Friday helgen 28/11.
Den här rollen passar dig som vill jobba mycket under en period, arbetstiderna varierar under vardagar, kvällar och helger. Det finns möjlighet att fortsätta jobba extra i våra receptioner.
Om Middlepoint Vi vet att ett personligt och positivt bemötande är grunden till en god serviceupplevelse. Med omtanke och värdskap som röd tråd har Middlepoint levererat högklassig arbetsplats- och frontdeskservice sedan starten 2009. Vi är ISO-certifierade inom kvalité (9001), miljö (14001) och arbetsmiljö (45001) och är ett helägt dotterbolag till Coor. Genom noga och omsorgsfullt utvalda medarbetare skapar vi välkomnande miljöer där vi kan hålla fokus på alla detaljer och göra det lilla extra. Hos oss är kunderna mittpunkten.
Är du sugen på en utvecklande och riktigt rolig utmaning? Skicka in ditt cv och personliga brev.
Följ oss på Instagram för att se mer av vad som händer hos oss:
http://instagram.com/middlepoi...
Vännerna på Middlepoint! Visa mindre

Vad erbjuder vi?
En varierad roll i en internationell miljö
Möjlighet att använda dina språkkunskaper – det är högt meriterande om du talar mandarin (kinesiska)
Start i mitten av december
Lön på 23 000 kr/månad

En trygg anställning via 2Complete med goda möjligheter till fortsatt utveckling


Företaget är en väletablerad aktör med internationell verksamhet och moderna lokaler i Kista. Här blir du en viktig del av ett välkomnande team som värdesätter service, professionalism och trivsel på arbetsplatsen.
Vem söker vi?
Vi söker dig som har en bakgrund inom service, kundbemötande eller reception och som trivs med att vara företagets ansikte utåt.
Krav och kvalifikationer:
Erfarenhet av serviceyrke, exempelvis reception, hotell eller butik
Goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift
God datorvana och trygg i att arbeta i olika system

Meriterande: Du talar mandarin (kinesiska)


Vi tror att du är en positiv och ansvarsfull person som har lätt för att skapa goda relationer och får energi av att hjälpa andra. Du är noggrann, strukturerad och har en professionell framtoning.
Vad innebär rollen?
Som receptionist är du den första personen både besökare och medarbetare möter när de kommer till kontoret. Du skapar en trivsam och välkomnande miljö och har en central roll i det dagliga flödet på arbetsplatsen.
Med arbetsuppgifter som exempelvis inkluderar:
Ta emot besökare och hantera inkommande samtal
Administrativa uppgifter kopplade till kontoret
Beställningar av kontorsmaterial och samordning av leveranser

Kontakt med leverantörer och stöd till kollegor i praktiska frågor


Uppdraget är en konsultanställning med start i mitten av december, med eventuell möjlighet till förlängning.
Denna rekryteringsprocess innehåller bakgrundskontroll som sammanställer tidigare offentligt brottsregister och ekonomisk skuldupplysning.
Intresserad? Skicka in din ansökan snarast – tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag.
Om 2Complete
Trygghet och förtroende är målen i 2Completes rekryteringsprocess. Detta uppnås genom ett nära och personligt samarbete med de kunder som valt oss som sin rekryteringspartner. Vår passion för att få ut människor i arbete och att få in rätt person i rätt sammanhang i arbetslivet, driver oss framåt.
2Complete Group samt alla dess dotterbolag är auktoriserade medlemmar inom Kompetensföretagen, Almega samt Svenskt Näringsliv och har varit det sedan 2011.
2Complete Group är Gasellen vinnare 2022, utmärkelsen som tilldelas Sveriges snabbast växande företag. Visa mindre

Arbetsbeskrivning
Vi söker nu den rätta medarbetaren som Office Coordinator till ett internationellt företag baserade i centrala Stockholm. Som Office Coordinator kommer du att vara den som koordinerar och hanterar dagliga uppgifter som rör kontorsmiljön. Du kommer att vara vårt ansikte utåt när det gäller att skapa en inbjudande och professionell arbetsmiljö för våra medarbetare och besökare. Det kan handla om allt från att ersätta kontorsutrustning, till att organisera om lokaler eller hantera andra praktiska eller administrativa uppgifter som uppstår.
Omfattning: Heltid
Arbetstider: Mån-tor 8.30-17.30, Fre 8.30-17.00

Ansvarsområden
Ta emot besökare och vara ansiktet utåt för företaget
Besvara samtal på ett tydligt och effektivt sätt, samt koppla vidare och kunna ta emot meddelande internt/externt 
Underhållning av kontorets gemensamma ytor, förbereda konferensrummen inför möten 
Boka konferensrum och hantera ändringar gällande konferensbokningen 
Enklare inköp utav material och catering till konferensavdelningen  
Dagliga kontakt med hyresvärd och externa leverantörer
Övrig administration


Kvalifikationer
Minst ett års arbetslivserfarenhet av arbeta i reception/konferens/administration
Avklarad gymnasieutbildning och goda färdigheter inom Officepaketet (samt bekväm i att arbeta i andra system)
Mycket goda kunskaper i svenska och engelska i såväl tal som skrift, då samtal kan ske både på svenska och engelska
Att du är lösningsorienterad och självsäker, på så sätt att du kan fatta egna beslut och slutföra det du får tilldelat dig
Anser dig själv vara en lagspelare, men kan även jobba självständigt
Förändringsbenägen
Att du har förmågan att jobba i en levande miljö där tempo vid tider kan vara högt

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet. Som person är du positiv och öppen, du gillar att hjälpa andra och är tillmötesgående. Du är även en person som är bra på att hantera många saker samtidigt men är lugn och strukturerad. Du är en person som vågar ta tag i saker där det behövs och är självständig och initiativrik.

Om företaget

Randstad
På Randstad vet vi att alla människor har en plats på arbetsmarknaden. Med verksamhet över hela landet och inom alla kompetensområden hjälper vi människor att hitta ett jobb som känns bra, och där de får möjlighet att växa, utvecklas och uppnå sin fulla potential.

Med närmare 600 000 anställda i 38 länder är Randstad världsledande inom HR-tjänster, med målsättningen att bli världens främsta och mest uppskattade partner på arbetsmarknaden. Genom att kombinera vår passion för människor med kraften i dagens teknologi hjälper vi människor och företag att uppnå deras fulla potential. Vi kallar det Human Forward. Visa mindre

Är du en serviceinriktad person som brinner för att skapa goda kundupplevelser? Vi rekryterar just nu en kundsupportmedarbetare till ett prestigelöst och engagerat team hos ett växande företag inom finanssektorn.
 Var? Stockholm
 När? När rätt kandidat är tillgänglig
Omfattning: Heltid med kontorstider 8-17 och du utgår från kundens kontor
Om rollenI rollen som Kundsupportmedarbetare blir du företagets ansikte utåt och hanterar både kundfrågor och administrativa uppgifter, alltid med fokus på att leverera en positiv och professionell upplevelse! Du kommer arbeta nära övriga i teamet där samarbete, hög servicekänsla och högt i tak är viktiga ledord. Tillsammans arbetar ni mot gemensamma mål, samtidigt som du även har tydliga individuella mål och områden som du självständigt ansvarar över.
Arbetsuppgifterna inkluderar exempelvis: Hantera inkommande samtal och mejl
Depå- och avtalshantering
Ge support kring företagets tjänster och produkter
Svara på frågor om depåer, rapporter och emissioner
Stöd i administration och kontorsuppgifter
Vem är du?
Dina personliga egenskaper kommer att väga tyngst i denna roll, men för att vara aktuell behöver du uppfylla följande:
Har minst gymnasieutbildning, gärna inom ekonomi eller liknande
Har 1–2 års erfarenhet av kundkontakt, gärna från butik, hotell, restaurang eller liknande serviceyrke
Är driven, lösningsorienterad och strukturerad 
Har god kommunikativ förmåga, är frågvis och bygger lätt goda kundrelationer
Behärskar svenska och engelska flytande, både i tal och skrift

Ett genuint intresse för service är det som kommer gör att du lyckas i denna roll! Du behöver kunna ta ett tydligt ägarskap för ditt arbete och driva dina uppgifter framåt med engagemang och ansvarskänsla. 
Därför kommer du trivas på jobbet  Du blir en del av ett engagerat team med stark laganda där samarbete och kunskapsdelning värderas högt
Du får möjligheten att arbeta i en utvecklande miljö inom finansbranschen
 Du får ett varierat arbete där både kundkontakt och administrativa uppgifter kombineras
Låter det intressant?
Din inställning och personlighet är avgörande för framgång. Känner du igen dig? Fantastiskt! Skicka in din ansökan – urval och intervjuer sker löpande, så tjänsten kan tillsättas innan annonsen löpt ut.
Kontakta Anna Modin på anna@deltaconsulting.se vid frågor.
Välkommen med din ansökan! Titta även på andra tjänster på vår karriärsida: careers.deltaconsulting.se
Mer om oss på Delta Consulting Vi på Delta Consulting hjälper våra kunder med rätt kompetens för långsiktig framgång och våra kandidater att ta nästa steg i karriären - oavsett om de är nyexaminerade, en specialist eller en erfaren ledare! Vi gör skräddarsydda konsult- & rekryteringslösningar för varje behov.
Vi förmedlar både permanenta och temporära uppdrag inom följande områden:
Ekonomi & Lön Bank, Finans & Försäkring Administration, Assistenter & Kundsupport Vår vision är ’att skapa lyckligare arbetsplatser’ och vår Logga (Delta = ?) representerar positiv förändring. Genom våra värderingsgrunder vill vi skapa positiv förändring i medarbetares vardag, som ska mynna ut i förhöjt välmående, högre produktivitet, ökat värdeskapande och mer framgångsrika organisationer hos våra kunder. Visa mindre

Facilities Coordinator

Would you like to become part of CBRE Global Workplace Solutions, whose clients are among the largest and most well-known companies in the world? Do you want to help maintain our high level of service and contribute to the continued development? Then this job might be for you!



What can we offer you?

Would you like to work for one of the industry's fastest growing suppliers with high ceilings and good personal development opportunities? At CBRE GWS, we consider people to be the most important asset we have in our business. It is people who make a difference in our company and for our customers.

As a Facilities Coordinator, you will collaborate with your colleagues to inspire customers and create great results every day. You will be an ambassador for a common approach within the operations team and represent CBRE and the client's brand, oversee the day-to-day operations of Facilities Services, provide high-quality customer service and experiences, and be the one who creates a fun and safe place to work, including office administration, health and safety activities, and ad-hoc service requests. As the ideal candidate, you will be customer-focused, highly motivated, proactive and show great initiative to keep the office running. In this position as Facility Coordinator, you will work at our client's office in Stockholm.

A versatile and committed coordinator with a background in Facility Management

As a Facility Coordinator, you will be responsible for Soft Service for our customer in Stockholm. Although the position has an administrative focus, we are looking for a candidate with a background in Facility Management. In this Facility Coordinator position, you're not only tied to your desk, but you'll also conduct inspection rounds, check quality, cleanliness, and safety, and ensure that policies and procedures are implemented correctly. In addition to creating and maintaining purchase orders, you oversee the handling of issues and requests from the customer regarding the facility services provided. You ensure correct planning and execution of the work and monitor the quality.



The primary tasks of this role




* The purpose of this position is to provide assistance to the Facility Management team in the implementation of several functions related to building operations and maintenance of a facility, campus, or portfolio of buildings.
* Handling all kinds of inquiries - internal as well as external. Ensure that the service is top-notch.
* The first thing the customer's employees encounter when they come to work or need help: Reception-related tasks - receiving incoming calls, welcoming and guiding visitors.
* Act as an administrative link: Preparation of reports, invoicing and other administrative tasks in connection with everything related to the customer
* Be responsible for coordination - and planning and execution of special events and conferences for client-department and/or office events.
* Ordering and receiving shipments.
Who are you?

You are a person who has a positive approach to everyday life and has a good overview, so you are always at the forefront of your customers' and colleagues' needs and expectations. You must be flexible and structured.



In this connection, we imagine that you have:




* Fluent Swedish and English, both oral and written, is a must.
* Good computer skills, especially MS-Office (Word, Excel).
* Experience in a facilitating role.
* Excellent communication skills.
* Have a proactive approach and are open to new solutions.
* Can handle constantly changing situations in a dynamic environment.
* You have an eye for detail and what drives you is to deliver quality.
* Knowledge of and experience with finances will be an advantage.
* You are willing to work "hands on" if and when necessary.

Do you recognize yourself in the above description? Then we look forward to receiving your application In english.

CBRE Group, Inc. is the world's largest commercial real estate and investment firm. At CBRE, our passion is to deliver market-leading real estate-related services that enable our clients to thrive! Our 130,000 employees serve real estate investors and property owners through more than 530 offices worldwide. Our services include facility management, transactions and project management; Property management; Investment management; Valuation and valuation Real estate leasing Strategic advice; Property sales; Mortgage services and development services. Visa mindre

Arbetsbeskrivning
Vi söker nu den rätta medarbetaren som Office Coordinator till ett internationellt företag baserade i centrala Stockholm. Som Office Coordinator kommer du att vara den som koordinerar och hanterar dagliga uppgifter som rör kontorsmiljön. Du kommer att vara vårt ansikte utåt när det gäller att skapa en inbjudande och professionell arbetsmiljö för våra medarbetare och besökare. Det kan handla om allt från att ersätta kontorsutrustning, till att organisera om lokaler eller hantera andra praktiska eller administrativa uppgifter som uppstår.
Omfattning: Heltid
Arbetstider: Mån-tor 8.30-17.30, Fre 8.30-17.00

Ansvarsområden
Ta emot besökare och vara ansiktet utåt för företaget
Besvara samtal på ett tydligt och effektivt sätt, samt koppla vidare och kunna ta emot meddelande internt/externt 
Underhållning av kontorets gemensamma ytor, förbereda konferensrummen inför möten 
Boka konferensrum och hantera ändringar gällande konferensbokningen 
Enklare inköp utav material och catering till konferensavdelningen  
Dagliga kontakt med hyresvärd och externa leverantörer
Övrig administration


Kvalifikationer
Minst ett års arbetslivserfarenhet av arbeta i reception/konferens/administration
Avklarad gymnasieutbildning och goda färdigheter inom Officepaketet (samt bekväm i att arbeta i andra system)
Mycket goda kunskaper i svenska och engelska i såväl tal som skrift, då samtal kan ske både på svenska och engelska
Att du är lösningsorienterad och självsäker, på så sätt att du kan fatta egna beslut och slutföra det du får tilldelat dig
Anser dig själv vara en lagspelare, men kan även jobba självständigt
Förändringsbenägen
Att du har förmågan att jobba i en levande miljö där tempo vid tider kan vara högt

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet. Som person är du positiv och öppen, du gillar att hjälpa andra och är tillmötesgående. Du är även en person som är bra på att hantera många saker samtidigt men är lugn och strukturerad. Du är en person som vågar ta tag i saker där det behövs och är självständig och initiativrik.

Om företaget

Randstad
På Randstad vet vi att alla människor har en plats på arbetsmarknaden. Med verksamhet över hela landet och inom alla kompetensområden hjälper vi människor att hitta ett jobb som känns bra, och där de får möjlighet att växa, utvecklas och uppnå sin fulla potential.

Med närmare 600 000 anställda i 38 länder är Randstad världsledande inom HR-tjänster, med målsättningen att bli världens främsta och mest uppskattade partner på arbetsmarknaden. Genom att kombinera vår passion för människor med kraften i dagens teknologi hjälper vi människor och företag att uppnå deras fulla potential. Vi kallar det Human Forward. Visa mindre

Receptionstjänst på Fysioterapimottagning.
Vi söker dig utåtrikade person, med IT vana, som kan hålla flera bollar i luften och gillar att vara ansiktet utåt för vår mottagning med 9 st fysioteraputer. Vi är centralt belägna i Hornsberg och har goda kontakter med husläkarmottagningar i området.
Arbetsuppgifter: Ta emot patienter på mottagningen, ta betalt i kassan, Registrera i journalsystem. Svara i telefon och boka in och av patienter i journalsystem. Allt i allo för att hålla snyggt och trevligt i lokalen. Vid behov assistera fysioterapeuter vid träning i gym. Visa mindre

Om tjänsten

Är du en servicestjärna som vill ta nästa steg i arbetslivet och söker ett varierande arbete inom reception och administration? Trivs du på olika arbetsplatser och tycker om en omväxlande vardag? Då kan du vara rätt person för rollen som ambulerande receptionist till våra kunder i Storstockholm. Här har du möjligheten att få värdefull erfarenhet av kontorsarbete och administration samt knyta kontakter inför framtiden.

Om oss

KFX HR-partner är ett auktoriserat bemannings-, rekryterings- och omställningsföretag. Vi är mycket måna om att du ska trivas hos oss och på din kundarbetsplats. Hos oss är du en viktig och uppskattad person, både som anställd och som kollega. Vi är ett bemanningsföretag som värnar om den personliga kontakten med alla våra medarbetare. Vårt mål är att vara bemanningsbranschens bästa arbetsgivare.

Du kommer att bli anställd av KFX HR-partner, därför är det viktigt att du trivs i rollen som konsult. Som konsult är det viktigt att du kan ta egna initiativ, är flexibel och pålitlig. Du är vårt och kundens ansikte utåt och ska därför förstå vår och kundföretagets organisation. Våra ledord på KFX HR-partner är Stolthet, Omtanke och Engagemang, dessa ska genomsyra allt vi gör.

Arbetsuppgifter

Som ambulerande receptionist jobbar du heltid hos oss där du täcker upp för våra konsulter vid extra behov av personal, sjukdomar, ledigheter samt extrabokningar hos våra kunder. Du fyller en viktig funktion och har en central roll med både interna och externa kontaktytor. Du arbetar ensam eller i team och tjänsten innefattar sedvanliga arbetsuppgifter som receptionist.

En arbetsdag kan bestå av:

• Hantering av inkommande mail och samtal
• Post- och budhantering
• Inköp av kontorsmaterial
• Ta emot felanmälningar
• Kontakt med leverantörer
• Planera och förbereda konferenser
• Beställningar av frukost, lunch och fika till möten
• Se över att kontorsytor är representativa såsom lounge, konferensrum, kök

Kvalifikationer

Som ambulerande receptionist ser vi att du är social, trevlig och professionell i ditt bemötande. Vidare ser vi att du har lätt att anpassa dig till olika arbetsplatser och arbetsuppgifter. Du tar dig an dina uppgifter med stort engagemang, är strukturerad och kan ha många bollar i luften – samtidigt som du har ett leende på läpparna och levererar service i toppklass.

För att lyckas i rollen som ambulerande receptionist ser vi även att du har:

• Fyllt 18 år och har en avslutad gymnasieexamen
• Flytande kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift
• Tidigare erfarenhet inom service och/eller administration
• En god servicekänsla och förmåga att hantera många ärenden samtidigt och prioritera bland ärenden

Det är även meriterande att bo i nära anslutning till centrala Stockholm då arbetspass kan inkomma med kort varsel.

Övrigt

Start: Omgående

Omfattning: Heltid

Arbetstider: Måndag till fredag, 08.00-17.00 med jour från 06.00

Plats: Storstockholm

Detta är ett konsultuppdrag där du är anställd av KFX och arbetar ute hos kund. Vi gör en bakgrundkontroll i samtliga rekryteringsprocesser. Vid frågor eller funderingar kontakta ansvarig rekryterare Emilia Andrén på emilia.andren@kfx.se. Vi tar inte emot ansökningar via mejl. Urval sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag. Ta därför chansen och sök redan idag!

#LPA Visa mindre

SNABBFAKTA
Omfattning: Du har möjligheten och viljan att jobba motsvarande en heltidstjänst när tillfälle ges. Arbetstider: Vardagar under kontorstid Ort: Stockholmsområdet Startdatum: November/december Anställningsform: Särskild visstidsanställning
DIN FRAMTIDA ARBETSPLATS
Som ambulerande receptionist hjälper du våra kunder vid tillfälliga behov och arbetstoppar, vilket ger dig bred branscherfarenhet och chansen att testa på hur det är att arbeta på en rad olika arbetsplatser. Våra kunder är verksamma inom flertalet branscher och du kan därför bemanna hos allt från ett nystartat designföretag till en framgångsrik advokatbyrå. I rollen får du en fantastisk möjlighet att bygga upp ditt CV, bli inspirerad av olika branscher och skaffa ett värdefullt kontaktnät.
Vem vet, kanske ett av dina uppdrag leder till en fast anställning hos företaget du varit utbokad till så småningom. Möjligheterna är enorma!
DIN ROLL
Dina arbetsuppgifter kommer vara inom ramen för kontorsservice och kan exempelvis innebära att:
Ta emot besökare i receptionen
Växel-, telefon- och mailhantering
Förbereda inför möten/ event samt beställa luncher och fikabröd
Post- och budhantering
Se till att kök och kontorsytor är rena och välkomnande
Kontakt med leverantörer
Administrativa arbetsuppgifter

Som ambulerande receptionist har du både schemalagda fasta tider, men är också redo att rycka ut och hjälpa våra kunder med kortare framförhållning när behovet uppstår.
VEM ÄR DU?
Du vill skaffa meriterande arbetslivserfarenhet inom kontorsservice.
Du har tidigare erfarenhet inom service, exempelvis från butik eller restaurang.
Det är meriterande om du tidigare har studerat eller arbetat utomlands.
Du är prestigelös, flexibel och lösningsorienterad.
Du lever efter mottot att ingenting är omöjligt!
Du trivs med att arbeta i ett högt tempo med varierande arbetsuppgifter.
Du strävar efter att alltid göra det lilla extra.
Du har ett nyfiket sinne och god social förmåga att snabbt kunna sätta dig in i nya situationer och arbetsuppgifter.
Du kan prata och skriva obehindrat på både svenska och engelska.
Du har en gymnasieutbildning.

VAD ERBJUDER VI?
Som anställd hos Inte Bara Post Bemanning får du en konsultchef som blir ditt bollplank och coach under hela anställningen. Som konsult blir du också en del i vårt konsultnätverk RPB Insights. RPB Insights ger dig utbildning och utveckling i form av föreläsningar, workshops, nätverksträffar och andra sociala tillställningar. Det ger dig också en möjlighet att träffa andra konsulter. Vi erbjuder alla våra konsulter friskvård. Se filmen nedan för en större inblick i rollen och läs mer här om du vill veta mer om rollen som ambulerande receptionist!

ÖVRIG INFORMATION
Sök tjänsten genom att klicka på Ansök. Vi går igenom urvalet löpande och återkommer till dig så snart vi kan.
I denna rekryteringsprocess utförs bakgrundskontroll och referenstagning.
På grund av GDPR tar vi inte emot ansökningar via mail, men har du specifika frågor kring tjänsten besvaras dessa på rekrytering@rpbemanning.se Visa mindre

Är du expert på att ge ett professionellt första intryck och skapa en inspirerande atmosfär på kontoret? Är du serviceinriktad och ordningsam som person? Då kan rollen som Receptionist & Mood Manager på Viva Wine Group vara helt rätt för dig!

Om Viva Wine Group
Viva Wine Group är Sveriges största vingrupp och består av entreprenörsdrivna bolag med passion för mat, dryck och sociala sammanhang. De erbjuder prisvärda kvalitetsviner från hela världen och är marknadsledande inom ekologiskt och etiskt certifierade produkter.
Viva Wine Group har verksamhet i hela Europa med försäljning till de nordiska monopolen, till dagligvaruhandeln, restaurang och i utvalda länder även direkt till konsument via e-handel. Hållbarhet, innovation och entreprenörsdriven affärsutveckling är kärnan i Viva Wine Groups arbete, och de växer snabbt internationellt.

Om tjänsten som Receptionist & Mood Manager
Viva Wine Group flyttar in i helt nya, moderna kontorslokaler i början av nästa år och här får du en central roll som företagets nya ansikte utåt. Från receptionen är du den som möter både kollegor, kunder, leverantörer och vinproducenter från hela världen, och ser till att alla känner sig välkomna. Din vardag blir varierad och händelserik, med fokus på att skapa en professionell, trivsam och välorganiserad miljö där allt flyter på smidigt.
Du blir en del av HR- och Office Management-teamet, där du samarbetar nära en kollega som arbetar som office manager/backoffice samt två kollegor från HR-teamet. Tillsammans bidrar ni till en positiv atmosfär och en arbetsplats där människor trivs.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter:
Välkomna kollegor och besökare
Ansvara för växeltelefon, inkommande mejl, post och bud
Planera och arrangera sociala aktiviteter som fika, AW:s och temadagar
Hantera inköp och leveranser
Administration och hantering av informationskanaler
Hjälpa till att hålla gemensamma ytor organiserade och trevliga för alla.

Om dig
Som person är du organiserad, flexibel, serviceinriktad och professionell i ditt bemötande av kunder och kollegor. Du är självgående och tar egna initiativ.

Krav för tjänsten
Tidigare erfarenhet av att arbeta som receptionist, mood manager eller en liknande serviceinriktad roll.
Minst gymnasial utbildning
Flytande i talad och skriftlig svenska och goda kunskaper i engelska
Meriterande
Tidigare erfarenhet av ekonomisk administration/fakturahantering.

Övrigt
Start: februari 2026Omfattning: Heltid, 100%
Placering: Stockholm
Lön: Enligt överenskommelse

Låter rollen som Receptionist & Mood Manager till Viva Wine Group intressant? Urvalet sker löpande tveka därför inte ansöka redan idag! Vi på Needo ser fram mot att höra från dig! Visa mindre

Är du studerande eller har en annan huvudsaklig sysselsättning på minst 51%? Då kan vi ha tjänsten för dig!

Om tjänsten
Vi söker nu en flexibel servicemedarbetare till vår kund i Uppsala.

I denna roll kommer du att arbeta måndagar-torsdagar, mellan kl. 13:00-17:00.

Dina arbetsuppgifter i huvudsak
Exempel på arbetsuppgifter som servicemedarbetare hos vår kund i Uppsala:

-Plock av porslin mellan våningsplan/pentryn
-Fylla på och tömma diskmaskiner
-Se till att det ser snyggt ut i konferensrum & på kontoret
-Vara behjälplig & ta emot bud/leveranser etc
-Hoppa in i receptionen vid behov

Vem är du?
Krav:

Goda kunskaper i både svenska och engelska, såväl i tal som skrift.
God datavana.
Du ska ha en annan huvudsaklig sysselsättning på minst 51%.
Vi söker dig som är social, initiativtagande och har en hög servicenivå. Du trivs i en roll där du får möta människor och arbeta självständigt.

Låter detta som något för dig? Skicka in din ansökan redan idag!


Eventuella namngivna referenter bör ha kännedom om att de finns i dina ansökningshandlingar.

Uniflex är ett auktoriserat bemanningsföretag som arbetar med uthyrning och rekrytering. Uniflex finns i Sverige, Norge och Finland. I Sverige är vi drygt 3 000 anställda och finns på ett 40 tal orter. Vi är medlemmar i Almega Kompetensföretagen samt Byggföretagen och har kollektivavtal med LO, Byggnads, Unionen och Akademikerförbunden. Uniflex är kvalitets-, miljö- och arbetsmiljöcertifierade enligt ISO 9001, ISO 14001 samt ISO 45001.

På Uniflex ser vi våra medarbetare som vår viktigaste tillgång och därför erbjuder vi följande:

• Kollektivavtal
• Tjänstepension
• Friskvårdsbidrag och andra personalförmåner
• Försäkringar
• Marknadsmässig lön
• Karriär och utveckling

Vi söker ständigt efter nya kollegor som arbetar i enighet med våra värderingar passion & execution. Visa mindre

Om tjänsten Vi på Middlepoint söker nu en självgående och flexibel servicestjärna till ett bankkontor i Sundbyberg! Som receptionist på detta prestigefyllda uppdrag får du jobba i en social och affärsmässig miljö med möjlighet till utveckling. I rollen kommer du att bli en del av ett serviceteam om två personer där du arbetar i receptionen, men förväntas vara behjälplig inom diverse kontorsrelaterade arbetsuppgifter. 
Exempel på arbetsuppgifter:
Välkomna medarbetare och kunder
Diverse administrativa uppgifter 
Telefon och mail
Ommöblering och ansvar för konferensrum
Bokningar och beställningar
Ta emot post och bud 

Vem är du? Du är en riktig servicestjärna som brinner för mötet med människor och trivs i en dynamisk arbetsmiljö. Du kan självständigt se lösningar på utmaningar som uppstår samtidigt som du samarbetar tätt med ditt team. Vidare ser vi att du är en positiv och prestigelös person som tar dig an dina arbetsuppgifter med stort engagemang.

Krav för tjänsten
Talar flytande svenska och engelska
Arbetat med service tidigare, gärna i kontorsmiljö
Bekväm med Microsoft Office-paketet
Avslutad gymnasieutbildning

Om Anställning Anställning: Tillsvidare med 6 månaders inledande provanställning Sysselsättningsgrad: Heltid 100% Start: Omgående  Arbetstider: Måndag till fredag, skiftande pass, 07:30-16:00 eller 09:00-17:30
Om Middlepoint  Vi vet att ett personligt och positivt bemötande är grunden till en god serviceupplevelse. Med omtanke och värdskap som röd tråd har Middlepoint levererat högklassig arbetsplats- och frontdeskservice sedan starten 2009. Vi är ISO-certifierade inom kvalité (9001), miljö (14001) och arbetsmiljö (45001) och är ett helägt dotterbolag till Coor. Genom noga och omsorgsfullt utvalda medarbetare skapar vi välkomnande miljöer där vi kan hålla fokus på alla detaljer och göra det lilla extra. Hos oss är kunderna mittpunkten.
Är du sugen på en utvecklande och riktigt rolig utmaning? Skicka in ditt cv och personliga brev.
Följ oss på Instagram för att se mer av vad som händer hos oss:
http://instagram.com/middlepoi...
Vännerna på Middlepoint! Visa mindre

Om tjänsten Är du en riktig glädjespridare som brinner för service och gillar nya utmaningar? Då kan detta vara en perfekt roll för dig. Hos oss är du inte bara ansiktet utåt utan bygger relationer i hela huset med alla du dagligen möter – alltid med överraskande och inspirerande service som drivkraft! Tillsammans med dina kollegor lägger du grunden för ett positivt och minnesvärt intryck och sprider trivsel och värme bland husets hyresgäster och besökare. 
I denna roll jobbar du måndag till fredag i två centralt belägna kontorsfastigheter tillsammans med härliga kollegor. 
Vi söker nu en driven och engagerad receptionistsom vill vara med på denna spännande resa! I dina arbetsuppgifter ingår bland annat:
Telefon, växel och mail
Kontakt med leverantörer
Administrativa arbete i system
Post, bud och leveranser
Bokningar och beställningar
Agera mood manager och ta hand om såväl besökare som medarbetare

Vem är du? Med din välkomnande personlighet, initiativförmåga och strukturerade arbetssätt gör du alltid det lilla extra för att leverera förstklassig service. Att dina gäster och kunder alltid kommer först är en självklarhet för dig och med din höga servicekänsla säkerställer du ett varmt och professionellt välkomnande samt en trivsam och stimulerande arbetsmiljö för alla du kommer i kontakt med. Du har sedan tidigare goda kunskaper och vana inom Office-paketet och lätt för att förstå administrativa processer. Du kommer att arbeta i två olika kontorsfastigheter varje dag, belägna inom promenadavstånd från varandra. Det kräver flexibilitet och anpassningsförmåga och ger en rolig möjlighet till omväxling och utveckling
Självklart ska du också ha roligt på jobbet – arbetsglädje syns och sprids! För att lyckas med detta tror vi att du är en utåtriktad lagspelare och gillar att utvecklas tillsammans med andra. Tillsammans med dig vill vi skapa levande och dynamiska arbetsplatser där du och dina kollega är de främsta ambassadörerna!
Vi ser att du har
Tidigare erfarenhet av att jobba med service, gärna i kontorsmiljö
Goda kunskaper av Office-paketet samt datavana
Flytande kunskaper i Svenska och Engelska
Gymnasieexamen

Anställningen Anställningsform: Tillsvidareanställning med sex månaders provanställning Sysselsättningsgrad: 50% deltid Start: Senast november 2025 Arbetstider: Måndag-fredag 10:00-14:00
Vi utför bakgrundskontroller som en del i rekryteringsprocessen.
Om Middlepoint  Vi vet att ett personligt och positivt bemötande är grunden till en god serviceupplevelse. Med omtanke och värdskap som röd tråd har Middlepoint levererat högklassig arbetsplats- och frontdeskservice sedan starten 2009. Vi är ISO-certifierade inom kvalité (9001), miljö (14001) och arbetsmiljö (45001) och är ett helägt dotterbolag till Coor. Genom noga och omsorgsfullt utvalda medarbetare skapar vi välkomnande miljöer där vi kan hålla fokus på alla detaljer och göra det lilla extra. Hos oss är kunderna mittpunkten.
Är du sugen på en utvecklande och riktigt rolig utmaning? Skicka in ditt cv och personliga brev.
Följ oss på Instagram för att se mer av vad som händer hos oss:
http://instagram.com/middlepoi...
Vännerna på Middlepoint! Visa mindre

I Scouterna formas vi av äventyr. De som sker ute i naturen och de som sker inom oss när vi upptäcker, utmanar och hittar mod tillsammans. I över hundra år har Scouterna sett till att barn och vuxna, från alla delar av samhället, får uppleva äventyr. Idag ger Scouterna över 81 000 barn och vuxna upplevelser som förändrar livet och världen. Vi finns från norr till söder, i 245 av landets kommuner.
Scouterna söker nu efter en junior serviceadministratör till vårt härliga kontor i Örnsberg, Stockholm.
Om tjänstenSom serviceadministratör blir du den första personen våra besökare möter – en viktig roll där din servicekänsla och sociala förmåga verkligen kommer till sin rätt. Du är navet i vår dagliga verksamhet och bidrar till att skapa en välkomnande och trivsam miljö på vårt kontor i Örnsberg.
Hos oss arbetar cirka 70 medarbetare från både Scouterna och Scouternas Folkhögskola, tillsammans med skolans elever och ideellt engagerade. Det är en levande arbetsplats med många kontaktytor – perfekt för dig som gillar att vara mitt i händelsernas centrum.
I din roll kommer du bland annat att:
Ta emot besökare i receptionen och vara ansiktet utåt för vår organisation
Hantera inkommande samtal och e-post, samt ge service till medarbetare, medlemmar och allmänheten
Säkerställa att kontoret är rent, trivsamt och funktionellt genom löpande lokalvård
Utföra administrativa uppgifter och praktiska sysslor som underlättar vardagen för kollegor
Ansvara för resebokningar och kontakt med resebyråer
Skicka, ta emot och hämta paket inom närområdet


Om digFör att kunna genomföra det här jobbet ser vi att du uppfyller följande:
Utbildning motsvarande gymnasieexamen
Goda kunskaper i Officepaketet
Talar och skriver svenska obehindrat
Vill och kan vara på kontoret i Örnsberg på heltid

Det är även meriterande om du har:
Erfarenhet av att ha jobbat med service eller administration 
Erfarenhet av att ha jobbat i ärendehanteringssystem
Engelska i tal och skrift
Engagemang i Scouterna eller annan ideell organisation

Vi tror att du är en person som gillar att hitta lösningar snarare än att fastna i problem. Du är snabbtänkt, initiativrik och trivs med att ge stöd när frågor dyker upp – oavsett om det gäller kollegor, medlemmar eller besökare.
Du har lätt för att skapa goda relationer och rör dig obehindrat i olika sociala sammanhang med ett positivt och professionellt bemötande. Samtidigt är du trygg i dig själv och har förmågan att hantera kundtjänstsituationer, frågor, klagomål och ifrågasättanden med lugn, säkerhet och stabilitet.
Mer om ossScouterna är en medlemsorganisation med en lång historia av att erbjuda barn och unga en meningsfull fritid i Sverige. Vi som jobbar på Scouterna sitter i Stockholm, Göteborg, Malmö och Västerås och är totalt ca 70 anställda. Som arbetsplats genomsyras vi av en vilja att fatta beslut så nära verksamheten som möjligt, vilket bidrar till ett starkt ägandeskap för vad vi genomför. Scouterna erbjuder sina anställda trevliga lokaler, en varm och välkomnande atmosfär och bra arbetsvillkor.
Scouterna jobbar i nära samarbete med ideella på nationell nivå, vilket innebär att arbete kan behöva ske på kvällar och helger. I denna tjänst så förväntas detta innebära någon enstaka helg och några kvällar under året.
Så här rekryterar viVi välkomnar din ansökan senast den 11 november. Du söker genom att dela ett CV där relevanta erfarenheter beskrivs, samt ett personligt brev där du motiverar varför du söker tjänsten och på vilka sätt dina kompetenser matchar det som efterfrågas. Vi kommer att genomföra urval löpande, så vänta inte med att skicka in din ansökan.
Rekryteringen kommer genomföras med en kompetensbaserad rekryteringsmetod. När du ansöker kommer du få svara på urvalsfrågor om de grundkrav som specificerats ovan och du kommer bli ombedd att ange ett löneanspråk. De kandidater som bäst matchar rollen kommer vi ringa upp och genomföra en första avstämning över telefon. Samtalet förväntas pågå i ca 20 minuter och vi kommer där både gå igenom de grundläggande kraven, samt lyssna efter så att du har förmåga att genomföra ett professionellt telefonsamtal då det kommer vara en stor del av tjänsten. Därefter är nästa steg en kompetensbaserad intervju hos oss. Vi tar referenser och ber om registerutdrag på slutkandidat.
Vi tycker det är viktigt att även du får göra din bedömning av oss och därför välkomnar vi alla frågor före såväl som under rekryteringsprocessen. Varmt välkommen att höra av dig till rekryterare eller facklig kontakt med dina frågor! 
Facklig kontakt för denna rekrytering är Sassa Orebring som du når på 08 568 432 53. Visa mindre

SNABBFAKTA
Omfattning: Deltid, garanti på 40/h i månaden Arbetstider: Vardagar under kontorstider Ort: Stockholmsområdet Startdatum: Omgående Uppdragslängd: 6 månader, med chans till förlängning Anställningsform: Särskild visstidsanställning
DIN FRAMTIDA ARBETSPLATS
Vi söker dig som vill arbeta som receptionist hos vår kund under vardagar varannan vecka, där du är tillgänglig för arbete mellan 08.00-17.00. Kunden är ett familjärt och etablerat bolag inom industrin med kontor beläget i centrala Stockholm vid T-centralen. Vid behov och utifrån din flexibilitet kommer det även finnas möjlighet att arbeta på uppdrag hos andra kunder till oss.


DIN ROLL
I din roll kommer du se till att alla medarbetare får bästa möjliga service. Detta innefattar personligt bemötande, att se till att kontoret är i exemplariskt skick samt att alltid arbeta proaktivt med intentionen att medarbetarna ska trivas på sin arbetsplats. Detta är en rörlig och varierad roll och passar dig som trivs i en händelserik miljö.
Exempel på arbetsuppgifter:
Ta emot och välkomna besökare
Se till att kontoret är i toppskick
Mejl, chatt och telefonhantering
Förbereda events
Fixa kaffe, te och matbeställningar


VEM ÄR DU? 
Du har en naturlighet för service och skulle beskriva dig själv som en positiv, social och flexibel person. Vidare ser vi att du är stresstålig, proaktiv, prestigelös och kan hantera olika typer av människor och situationer. För att trivas i rollen gillar du när det händer mycket likaväl kan du hantera ett lugnare tempo.
Du som söker uppfyller nedan krav:
Erfarenhet från tidigare serviceyrke
Behärskar svenska och engelska i tal och skrift
Meriterande om du har tidigare arbetat i en roll som konferensvärd eller receptionist


VAD ERBJUDER VI?
Som anställd på Inte Bara Post Bemanning får du en konsultchef som blir ditt bollplank och coach under hela anställningen. Som konsult blir du också en del i vårt konsultnätverk RPB Insights. RPB Insights ger dig utbildning och utveckling i form av föreläsningar, workshops, nätverksträffar och andra sociala tillställningar. Det ger dig också en möjlighet att träffa andra konsulter. Vi erbjuder alla våra konsulter friskvård.
ÖVRIG INFORMATION
Den här rekryteringsprocessen hanteras av Inte Bara Post Bemanning och vår kunds önskemål är att alla samtal och mail kring tjänsten går till oss. Du kommer att vara anställd av oss på Inte Bara Post Bemanning och blir uthyrd till vår kund.
Sök tjänsten genom att klicka på Skicka ansökan. Vi går igenom urvalet löpande och annonsen kan stängas ner innan tjänsten är tillsatt om vi gått över till urvals- och intervjufasen.
I denna rekryteringsprocess utförs bakgrundskontroll och referenstagning.
Vi tar inte emot ansökningar via mail men har du specifika frågor kring tjänsten besvaras dessa på rekrytering@rpbemanning.se. Skriv vilken tjänst det gäller i ditt mail och länka gärna till annonsen. Visa mindre

Vill du vara en del av något större?
Om du vill jobba tillsammans med människor med olika bakgrunder, Om du har stora ambitioner, inte är rädd för utmaningar och vill växa samtidigt som du bidrar till vår utveckling och tillväxt. Då är du välkommen till Sodexo!Servicemedarbetare – Reception, Servicecenter, Post & Gods samt Växel

Hos Sodexo är du en del av något större – ett globalt företag med hjärtat på rätt ställe. Nu söker vi dig som vill arbeta professionellt med service och vara en viktig del av vårt uppdrag hos vår kund i Stockholm.

Som servicemedarbetare blir du både kundens ansikte och röst utåt. Du arbetar brett inom reception, servicecenter, post & gods och växel, och skapar en välkomnande, trygg och välfungerande arbetsplats för både medarbetare och besökare.

Dina huvudsakliga uppgifter

Reception & besökshantering


• Ta emot och välkomna besökare på ett professionellt och serviceinriktat sätt
• Registrera besökare och hantera passerkort enligt gällande säkerhetsrutiner
• Ge information och praktiskt stöd under besök
• Säkerställa att receptionen och entréområdet är representativa och välkomnande
• Utföra administrativa uppgifter såsom mötesrumsbokningar, beställningar och hantering av förbrukningsmaterial
• Administrera passerkort, nycklar och tillträdesbehörigheter

Telefonväxel & Servicecenter


• Svara på inkommande samtal via företagets växel och koppla samtal vidare till rätt kontaktperson eller avdelning
• Ta emot och registrera serviceärenden, felanmälningar och beställningar från medarbetare
• Följa upp ärenden och säkerställa att lösningar levereras inom avtalad tid
• Hantera beställningar av kontorsmaterial och stötta vid interna möten och evenemang

Post & Gods


• Ta emot, sortera och distribuera inkommande post, paket och leveranser
• Hantera utgående post och bud samt boka transporter enligt gällande rutiner
• Vara delaktig i att skapa effektiva och välfungerande rutiner kring post och gods
• Upprätthålla ordning och rapportera eventuella avvikelser eller transportskador
• Samarbeta med leverantörer, transportörer och interna kontaktpersoner för att säkerställa god service och flöde

Vi söker dig som


• Har erfarenhet av arbete inom reception, servicecenter, växel eller post & gods
• Talar och skriver svenska och engelska obehindrat
• Har god vana av att arbeta i ärendehanteringssystem eller liknande administrativa system
• Är en lagspelare, lösningsorienterad och serviceinriktad
• Har ett säkerhetsmedvetet arbetssätt och bidrar till en positiv arbetsmiljö

Du trivs i en roll där värdskap, kommunikation och ansvar möts – och där du får möjlighet att göra skillnad i människors arbetsvardag.

Vi erbjuder


• En flexibel och utvecklande arbetsmiljö
• Stöd från engagerade kollegor och ledare som vill se dig växa
• Tillgång till utbildningar och interna karriärvägar
• Volontärarbete på betald arbetstid
• Ett företag med starkt fokus på hälsa och säkerhet

Tjänst: Heltid, måndag–fredag dagtid
Anställningsform: Tillsvidare med inledande provanställning
Placering: Stockholm
Sista ansökningsdag: 2025-11-14 (urval sker löpande)

Frågor? Kontakta Anna.Aspeli@sodexo.com

Observera att alla medarbetare inom Sodexo behöver genomföra en identitetsvalidering innan anställning påbörjas.

Sodexokoncernen
Sodexo grundades av Pierre Bellon i Marseille 1966 och är världsledande inom hållbar mat och erbjudanden inom lärande, arbete, hälsa och nöje. Sodexokoncernen är unik genom sitt oberoende och grundarfamiljens delägande, sin hållbara affärsmodell och serviceutbudet med måltidstjänster och FM-tjänster. Dessa erbjudanden möter alla utmaningar i vardagen med ett dubbelt mål: att förbättra livskvaliteten för våra medarbetare och dem vi erbjuder våra tjänster, och att bidra till ekonomiska, sociala och miljömässiga framsteg i de samhällen där vi är verksamma. För oss går tillväxt och socialt engagemang hand i hand. På Sodexo är vårt syfte att skapa en bättre vardag, för ett bättre liv för alla. Visa mindre

Om tjänsten Är du en riktig glädjespridare som brinner för service och gillar nya utmaningar? Nu söker vi en driven och engagerad kundvärd/värdinna till vår kund som är ett av Europas ledande konsultföretag inom arkitektur och teknik med kontor på flera håll i landet. Den här tjänsten är placerad på kundens fina kontor på Kungsholmen i Stockholm.
Som Kundvärd har du alltid ögon och öron öppna och är den som fångar upp behov på kontoret för att skapa den bästa arbetspaltsupplevelsen. Du upprätthåller goda relationer till kunden och är den naturliga kontakten i operativa frågor kring kontorsdriften. Med professionalitet och engagemang hittar du de bästa servicelösningarna och ansvarar för att de utförs på ett effektivt och servicefokuserat sätt.
I dina ansvarsområden ingår bland annat:
Att ta emot, vidarebefordra, registrera och åtgärda felanmälningar vid behov
Planera och utföra dagliga operativa arbetsuppgifter som t.ex. kontorsservice och enklare flyttar
Distribuera post och gods
Administrera nycklar och passerkort
Beställningar (ex. Kontorsmaterial, servicetjänster etc)
Ronderingar på kontoret och påfyllning av kaffe och frukt
Stötta receptionen vid behov

Vem är du?
Med din självgående personlighet, initiativförmåga och strukturerade arbetssätt har du lätt för att prioritera bland processer och arbetsmoment. Du är en “hands-on” person och är orädd inför nya utmaningar. Du är tillmötesgående och professionell i kontakt med kollegor och gäster samt har förmågan att se behov innan de uppstår. Att flexibelt växla mellan olika arbetsuppgifter ger dig energi och en naturlig känsla för service är en av dina styrkor. I den här rollen ser vi gärna att du uppskattar en blandning mellan fysisk och administrativ service.
Självklart ska du också ha roligt på jobbet– arbetsglädje syns och sprids! För att lyckas med detta tror vi att du är en utåtriktadlagspelare och gillar att utvecklas tillsammans med andra. Tillsammans med dig vill vi skapa en levande och dynamisk arbetsplats där du och ditt team är de främsta ambassadörerna!


Krav för tjänsten
Talar flytande svenska och engelska
Arbetat med service tidigare, gärna i kontorsmiljö
Bekväm med Microsoft Office-paketet
Avslutad gymnasieutbildning

Om Anställning Anställning: Visstidsanställning fram till 31/3/2026 med chans till förlänging Start: I början på januari 2026 Arbetstider: Heltid, måndag till fredag, arbetstider varierar mellan 07:00-17:00 Om Middlepoint Vi vet att ett personligt och positivt bemötande är grunden till en god serviceupplevelse. Med omtanke och värdskap som röd tråd har Middlepoint levererat högklassig arbetsplats- och frontdeskservice sedan starten 2009. Vi är ISO-certifierade inom kvalité (9001), miljö (14001) och arbetsmiljö (45001) och är ett helägt dotterbolag till Coor. Genom noga och omsorgsfullt utvalda medarbetare skapar vi välkomnande miljöer där vi kan hålla fokus på alla detaljer och göra det lilla extra. Hos oss är kunderna mittpunkten.
Är du sugen på en utvecklande och riktigt rolig utmaning? Skicka in ditt cv och personliga brev.
Följ oss på Instagram för att se mer av vad som händer hos oss:
http://instagram.com/middlepoi...
Vännerna på Middlepoint! Visa mindre

SNABBFAKTA
Omfattning: Deltid, garanti på 40/h i månaden Arbetstider: Vardagar under kontorstider Ort: Stockholmsområdet Startdatum: Omgående Uppdragslängd: 6 månader, med chans till förlängning Anställningsform: Särskild visstidsanställning
DIN FRAMTIDA ARBETSPLATS
Vi söker dig som vill arbeta som receptionist hos vår kund under vardagar varannan vecka, där du är tillgänglig för arbete mellan 08.00-17.00. Kunden är ett familjärt och etablerat bolag inom industrin med kontor beläget i centrala Stockholm vid T-centralen. Vid behov och utifrån din flexibilitet kommer det även finnas möjlighet att arbeta på uppdrag hos andra kunder till oss.


DIN ROLL
I din roll kommer du se till att alla medarbetare får bästa möjliga service. Detta innefattar personligt bemötande, att se till att kontoret är i exemplariskt skick samt att alltid arbeta proaktivt med intentionen att medarbetarna ska trivas på sin arbetsplats. Detta är en rörlig och varierad roll och passar dig som trivs i en händelserik miljö.
Exempel på arbetsuppgifter:
Ta emot och välkomna besökare
Se till att kontoret är i toppskick
Mejl, chatt och telefonhantering
Förbereda events
Fixa kaffe, te och matbeställningar


VEM ÄR DU? 
Du har en naturlighet för service och skulle beskriva dig själv som en positiv, social och flexibel person. Vidare ser vi att du är stresstålig, proaktiv, prestigelös och kan hantera olika typer av människor och situationer. För att trivas i rollen gillar du när det händer mycket likaväl kan du hantera ett lugnare tempo.
Du som söker uppfyller nedan krav:
Erfarenhet från tidigare serviceyrke
Behärskar svenska och engelska i tal och skrift
Meriterande om du har tidigare arbetat i en roll som konferensvärd eller receptionist


VAD ERBJUDER VI?
Som anställd på Inte Bara Post Bemanning får du en konsultchef som blir ditt bollplank och coach under hela anställningen. Som konsult blir du också en del i vårt konsultnätverk RPB Insights. RPB Insights ger dig utbildning och utveckling i form av föreläsningar, workshops, nätverksträffar och andra sociala tillställningar. Det ger dig också en möjlighet att träffa andra konsulter. Vi erbjuder alla våra konsulter friskvård.
ÖVRIG INFORMATION
Den här rekryteringsprocessen hanteras av Inte Bara Post Bemanning och vår kunds önskemål är att alla samtal och mail kring tjänsten går till oss. Du kommer att vara anställd av oss på Inte Bara Post Bemanning och blir uthyrd till vår kund.
Sök tjänsten genom att klicka på Skicka ansökan. Vi går igenom urvalet löpande och annonsen kan stängas ner innan tjänsten är tillsatt om vi gått över till urvals- och intervjufasen.
I denna rekryteringsprocess utförs bakgrundskontroll och referenstagning.
Vi tar inte emot ansökningar via mail men har du specifika frågor kring tjänsten besvaras dessa på rekrytering@rpbemanning.se. Skriv vilken tjänst det gäller i ditt mail och länka gärna till annonsen. Visa mindre

Uppdragsbeskrivning

Vi söker en engagerad och serviceinriktad kontorsassistent/receptionist. Rollen är en viktig del av ett kontorsteam, med stort fokus på service, struktur och samarbete. Du kommer att stötta med kontorsservice, leveranser, beställningar och praktiska uppgifter, samt bistå i ett pågående lokal- och flyttprojekt under hösten/vintern. Uppdraget startar omgående och pågår fram till den 31 januari 2026, med en omfattning på 100 %. Det är viktigt att du kan arbeta även under jul- och nyårsperioden.

Arbetsuppgifter

Bemanna receptionen, ta emot besökare och hantera inkommande samtal och post.
Ansvara för beställning och underhåll av kontorsmaterial, fika/matbeställningar och förbrukningsvaror.
Koordinera kontakter med externa leverantörer (t.ex. städ, fastighet, teknisk support).
Stötta kollegor med enklare IT- och teknikfrågor, som mötesrum och mötesteknik.
Kontera och hantera inkommande fakturor kopplade till kontorsservice och leverantörer.
Delta i och stötta vid leveranser, kontorsflytt och lokalprojekt med praktiska insatser och koordinering.
Bidra till att skapa ordning, struktur och en positiv upplevelse för medarbetare och besökare.


Kravprofil

Erfarenhet inom reception, kontorsservice.
Erfarenhet av att arbeta i miljöer med många kontaktytor och varierande uppgifter.
God datorvana, gärna erfarenhet av Google Workspace.
Mycket god svenska och engelska, både i tal och skrift.


Personliga egenskaper

Serviceinriktad – Ser andras behov och agerar snabbt och vänligt.
Strukturerad – Arbetar metodiskt och organiserat.
Problemlösare – Löser praktiska problem självständigt.
Samarbetsinriktad – Trivs med att arbeta i team och bidrar till en positiv arbetsmiljö.


Din ansökan

Låter rollen intressant och passande? Ansök i så fall omgående för vi intervjuar löpande och rollen kan tillsättas innan sista ansökningsdatum.

Vi kan enbart ta emot och bearbeta din ansökan genom att du registrerar ditt CV i vår portal. Med avseende på GDPR kan vi ej ta emot ansökningar via e-post. Varmt välkommen med din ansökan! Uppdraget är en del av Quest Consulting personaluthyrning.

Om oss

Quest Consulting är ett auktoriserat konsultbolag med kollektivavtal, försäkringar, friskvård och tjänstepension. Vi är specialiserade inom IT, Teknik, HR, Administration och Ekonomi. Vår målsättning är att vara din personliga samarbetspartner och just därför är det så viktigt för oss att arbeta efter våra kärnvärden där våra ledord är att vara Personliga, Nyskapande och Professionella. Visa mindre

Om tjänsten Är du en riktig glädjespridare som brinner för service och gillar nya utmaningar? Då kan detta vara en perfekt roll för dig. Hos oss är du inte bara ansiktet utåt utan bygger relationer i hela huset med alla du dagligen möter – alltid med överraskande och inspirerande service som drivkraft! Tillsammans med dina kollegor lägger du grunden för ett positivt och minnesvärt intryck och sprider trivsel och värme bland husets hyresgäster och besökare. 
I denna roll jobbar du måndag till fredag i två centralt belägna kontorsfastigheter tillsammans med härliga kollegor. 
Vi söker nu en driven och engagerad receptionistsom vill vara med på denna spännande resa! I dina arbetsuppgifter ingår bland annat:
Telefon, växel och mail
Kontakt med leverantörer
Administrativa arbete i system
Post, bud och leveranser
Bokningar och beställningar
Agera mood manager och ta hand om såväl besökare som medarbetare

Vem är du? Med din välkomnande personlighet, initiativförmåga och strukturerade arbetssätt gör du alltid det lilla extra för att leverera förstklassig service. Att dina gäster och kunder alltid kommer först är en självklarhet för dig och med din höga servicekänsla säkerställer du ett varmt och professionellt välkomnande samt en trivsam och stimulerande arbetsmiljö för alla du kommer i kontakt med. Du har sedan tidigare goda kunskaper och vana inom Office-paketet och lätt för att förstå administrativa processer. Du kommer att arbeta i två olika kontorsfastigheter varje dag, belägna inom promenadavstånd från varandra. Det kräver flexibilitet och anpassningsförmåga och ger en rolig möjlighet till omväxling och utveckling
Självklart ska du också ha roligt på jobbet – arbetsglädje syns och sprids! För att lyckas med detta tror vi att du är en utåtriktad lagspelare och gillar att utvecklas tillsammans med andra. Tillsammans med dig vill vi skapa levande och dynamiska arbetsplatser där du och dina kollega är de främsta ambassadörerna!
Vi ser att du har
Tidigare erfarenhet av att jobba med service, gärna i kontorsmiljö
Goda kunskaper av Office-paketet samt datavana
Flytande kunskaper i Svenska och Engelska
Gymnasieexamen

Anställningen Anställningsform: Tillsvidareanställning med sex månaders provanställning Sysselsättningsgrad: 50% deltid Start: Senast november 2025 Arbetstider: Måndag-fredag 10:00-14:00
Vi utför bakgrundskontroller som en del i rekryteringsprocessen.
Om Middlepoint  Vi vet att ett personligt och positivt bemötande är grunden till en god serviceupplevelse. Med omtanke och värdskap som röd tråd har Middlepoint levererat högklassig arbetsplats- och frontdeskservice sedan starten 2009. Vi är ISO-certifierade inom kvalité (9001), miljö (14001) och arbetsmiljö (45001) och är ett helägt dotterbolag till Coor. Genom noga och omsorgsfullt utvalda medarbetare skapar vi välkomnande miljöer där vi kan hålla fokus på alla detaljer och göra det lilla extra. Hos oss är kunderna mittpunkten.
Är du sugen på en utvecklande och riktigt rolig utmaning? Skicka in ditt cv och personliga brev.
Följ oss på Instagram för att se mer av vad som händer hos oss:
http://instagram.com/middlepoi...
Vännerna på Middlepoint! Visa mindre

Om tjänsten
Här är chansen för dig som söker en riktigt rolig utmaning och ditt nästa steg i karriären! Detta är en av våra mest värdefulla roller med störst möjlighet att klättra och utvecklas. I den här rollen arbetar du som flexande service manager vilket innebär att du arbetar främst som receptionist hos våra olika kunder runt om i Stockholmsområdet.
Tjänsten är något för dig som gillar ett varierande arbete där du arbetar på olika företag, så som advokatbyrå, bank, mediebolag och även på våra konferensanläggningar och kontorscaféer. Som flexare (ambulerande service manager) kommer du att skapa dig ett stort kontaktnät och få mycket erfarenheter från arbete på olika bolag inom näringslivet.
Arbetsuppgifterna varierar mellan de olika uppdragen i denna roll och dina dagar ser väldigt olika ut. Du får därför erfarenhet av att jobba som receptionist, konferensvärd, kontorsassistent, inom event, kontorscafé etc. Under de första veckorna kommer du att gå på upplärning ute hos våra kunder tillsammans med den ordinarie personalen. Du jobbar både självständigt och i team och exempel på uppgifter du kan ansvara för är:
Agera mood manager och ansvara för att leverera service i världsklass till alla besökare
Administrativt arbete i olika system
Bokningar och beställningar
Konferens och café
Mail och telefon
Post- och pakethantering
Övrigt relaterade arbetsuppgifter som tillhör rollen som receptionist

Vem är du?
Välkomnande och serviceminded
Glad och utåtriktad
Strukturerad och ordningsam
Orädd och gillar att möta nya människor
Snabblärd, prestigelös och lösningsorienterad
Flexibel och gillar varierat arbete
Du talar flytande svenska och engelska
Erfarenhet av Office-paketet och lätt för att sätta dig in i nya system

Om anställningen
Tillsvidareanställning med 6 månaders inledande provanställning
Tjänsten är på 100%
Måndag-fredag, kontorstider- cirka 8-17
Uppdragen är belägna i Stockholm (främst i City, Solna, Kista, Sickla)
Start omgående eller enligt överenskommelse

Förutom löneförmånen med en extra snabb lönestege erbjuder vi b.la. friskvårdsbidrag, roliga friskvårdsaktiviteter, löpande utbildning, teamaktiviteter, kul företagsfester och andra speciella förmåner för våra flexande service managers! I denna roll har du även stora utvecklingsmöjligheter och många av våra nuvarande chefer har börjat sin karriär hos oss som just Flexande receptionist.

Om Middlepoint  Vi vet att ett personligt och positivt bemötande är grunden till en god serviceupplevelse. Med omtanke och värdskap som röd tråd har Middlepoint levererat högklassig arbetsplats- och frontdeskservice sedan starten 2009. Vi är ISO-certifierade inom kvalité (9001), miljö (14001) och arbetsmiljö (45001) och är ett helägt dotterbolag till Coor. Genom noga och omsorgsfullt utvalda medarbetare skapar vi välkomnande miljöer där vi kan hålla fokus på alla detaljer och göra det lilla extra. Hos oss är kunderna mittpunkten.
Är du sugen på en utvecklande och riktigt rolig utmaning? Skicka in ditt cv och personliga brev.
Följ oss på Instagram för att se mer av vad som händer hos oss:
http://instagram.com/middlepoi...
Vännerna på Middlepoint! Visa mindre

Om tjänsten
Här är chansen för dig som söker en riktigt rolig utmaning och ditt nästa steg i karriären! Detta är en av våra mest värdefulla roller med störst möjlighet att klättra och utvecklas. I den här rollen arbetar du som flexande service manager vilket innebär att du arbetar främst som receptionist hos våra olika kunder runt om i Stockholmsområdet.
Tjänsten är något för dig som gillar ett varierande arbete där du arbetar på olika företag, så som advokatbyrå, bank, mediebolag och även på våra konferensanläggningar och kontorscaféer. Som flexare (ambulerande service manager) kommer du att skapa dig ett stort kontaktnät och få mycket erfarenheter från arbete på olika bolag inom näringslivet.
Arbetsuppgifterna varierar mellan de olika uppdragen i denna roll och dina dagar ser väldigt olika ut. Du får därför erfarenhet av att jobba som receptionist, konferensvärd, kontorsassistent, inom event, kontorscafé etc. Under de första veckorna kommer du att gå på upplärning ute hos våra kunder tillsammans med den ordinarie personalen. Du jobbar både självständigt och i team och exempel på uppgifter du kan ansvara för är:
Agera mood manager och ansvara för att leverera service i världsklass till alla besökare
Administrativt arbete i olika system
Bokningar och beställningar
Konferens och café
Mail och telefon
Post- och pakethantering
Övrigt relaterade arbetsuppgifter som tillhör rollen som receptionist

Vem är du?
Välkomnande och serviceminded
Glad och utåtriktad
Strukturerad och ordningsam
Orädd och gillar att möta nya människor
Snabblärd, prestigelös och lösningsorienterad
Flexibel och gillar varierat arbete
Du talar flytande svenska och engelska
Erfarenhet av Office-paketet och lätt för att sätta dig in i nya system

Om anställningen
Tillsvidareanställning med 6 månaders inledande provanställning
Tjänsten är på 100%
Måndag-fredag, kontorstider- cirka 8-17
Uppdragen är belägna i Stockholm (främst i City, Solna, Kista, Sickla)
Start omgående eller enligt överenskommelse

Förutom löneförmånen med en extra snabb lönestege erbjuder vi b.la. friskvårdsbidrag, roliga friskvårdsaktiviteter, löpande utbildning, teamaktiviteter, kul företagsfester och andra speciella förmåner för våra flexande service managers! I denna roll har du även stora utvecklingsmöjligheter och många av våra nuvarande chefer har börjat sin karriär hos oss som just Flexande receptionist.

Om Middlepoint  Vi vet att ett personligt och positivt bemötande är grunden till en god serviceupplevelse. Med omtanke och värdskap som röd tråd har Middlepoint levererat högklassig arbetsplats- och frontdeskservice sedan starten 2009. Vi är ISO-certifierade inom kvalité (9001), miljö (14001) och arbetsmiljö (45001) och är ett helägt dotterbolag till Coor. Genom noga och omsorgsfullt utvalda medarbetare skapar vi välkomnande miljöer där vi kan hålla fokus på alla detaljer och göra det lilla extra. Hos oss är kunderna mittpunkten.
Är du sugen på en utvecklande och riktigt rolig utmaning? Skicka in ditt cv och personliga brev.
Följ oss på Instagram för att se mer av vad som händer hos oss:
http://instagram.com/middlepoi...
Vännerna på Middlepoint! Visa mindre

Söker du en möjlighet att kombinera ditt intresse för service och administration samtidigt som du tar ett steg framåt i din karriär? Nu har du chansen att bli en del av ett internationellt växande företag i rollen som Facility Coordinator! Här väntar en mångsidig tjänst på dig. T

Vi söker en driven och självgående kollega till vår kund i centrala Stockholm. Vi erbjuder ett variationsrikt arbete med stort ansvar och engagerade kollegor. Som Facility Coordinator är du mer än bara en representant; du är ansiktet utåt för vårt företag och förväntas leverera en exceptionell nivå av service - ett värdskap som går utöver det vanliga, både gentemot våra kunder och deras besökande kunder.
CBRE är ett värderingsstyrt företag som arbetar utifrån våra värdeord RISE (Respect, Integrity, Service and Excellence). Dessa värderingar har vi med i alla delar av vårt arbete och vi vill att det skall genomsyra allt vi gör.

Huvudsakliga arbetsuppgifter

* Ta emot besökare och hantera telefonväxel.
* Säkerställa att kontorsmiljön är välfungerande och trivsam.
* Sköta mötesrum, posthantering och kontorsmaterial.
* Koordinera leverantörer och beställningar.
* Stödja interna evenemang och sociala aktiviteter.
* Administrera säkerhetssystem, passerkort och kontorsrutiner.
* Hantera inköp, fakturor och leverantörskommunikation.
* Bistå med onboarding, resebokningar och övriga administrativa uppgifter.
* Ansvara för arbetsmiljöfrågor, inklusive inspektioner, brandövningar och HLR-utbildning.

Vi söker dig som (har/är)

* Proaktiv och ansvarsfull, bekväm med att ta initiativ och ansvar för uppgifter.
* Detaljorienterad med ett starkt engagemang för att upprätthålla en professionell och välkomnande kontorsmiljö. Utmärkta organisationsförmågor med förmåga att hantera flera prioriteringar effektivt.
* Lösningsfokuserad och anpassningsbar, förmåga att reagera snabbt på dynamiska situationer. Starka interpersonella färdigheter; trivs med att arbeta i team och med externa partners. Tidigare erfarenhet av en liknande roll inom reception är att föredra.
* Goda datorkunskaper med goda kunskaper i MS Office-program.
* Flytande engelska, både muntlig och skriftlig. Svenska är ett krav.
* Intresserad av att stödja kollegor och bidra till en positiv arbetsplatskultur.
* God datakunskap och kunskap i Officepaketet är grundläggande
* Har en positiv attityd, brinner för att ge service och värderar integritet högt

Vi erbjuder en omväxlande tjänst i en global organisation med stora utvecklingsmöjligheter. Hos oss får du vara med på den spännande tillväxtresa och förändringsprocess som företaget för närvarande genomgår.
Tjänsten är på 100% och är ett vikariat med placering i Stockholm hos vår kund.
Arbetstid: 08.00 - 17.00, måndag - fredag.
Start: 2026-01-02
Slutdatum: 2027-08-24

Känns denna roll intressant, ansök redan idag! Vi arbetar löpande med vårt urval och tjänsten kan därför komma att tillsättas innan sista ansökningsdag.


CBRE är världens största kommersiella fastighets- och investeringsföretag. På CBRE är vår passion att leverera marknadsledande fastighetsrelaterade tjänster som bidrar till våra kunders framgång! CBRE Global Workplace Solutions (GWS) i Sverige är ett affärsområde med ca 650 medarbetare som levererar integrerade tjänster inom fastighetsservice, projekt och rådgivning.

About CBRE Group, Inc.

CBRE Group, Inc. (NYSE:CBRE), a Fortune 500 and S&P 500 company headquartered in Dallas, is the world's largest commercial real estate services and investment firm (based on 2024 revenue). The company has more than 140,000 employees (including Turner & Townsend employees) serving clients in more than 100 countries. CBRE serves clients through four business segments: Advisory (leasing, sales, debt origination, mortgage serving, valuations); Building Operations & Experience (facilities management, property management, flex space & experience); Project Management (program management, project management, cost consulting); Real Estate Investments (investment management, development). Please visit our website at www.cbre.com. Visa mindre

Driven and service-oriented receptionist

Do you enjoy an eventful and varied work with focus on great customer service and want to work in an international environment? Are you outgoing and teamwork-oriented? Then this can be the role for you!

Your location will be in city centre Stockholm and our client is in the financial sector. The work involves reception, catering preparation, planning and carry out meeting arrangements, managing incoming requests and access cards, support the onboarding process and client communication. Further, you will be responsible for coordination, quality monitoring of office services at site as well as managing service partners and coordination of repairs and improvement work with associated administration.

Example of tasks:


* Greeting clients and guests

* Actioning email and phone queries

* Administrative tasks

* Customer contact and reporting

* Mail distribution

* Meetings and events

* Assist the Office Manager

* Correct or resolve issues or problems in existing system and processes.


Your background and personal profile:


* Excellent knowledge of English and Swedish in speech and writing, this is communicating languages (requirement)

* Experienced user of Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) and general computer literacy

* Excellent communication and service skills; constantly focusing on internal and external customer needs and working to exceed their expectations.

* Committed and proactive; Identifying improvement areas and prioritising daily workload.

* Organised with great administration and coordination skills.


We offer you an exciting opportunity in a large global organisation with great development opportunities. You will be covered by our occupational pension, our wellness benefits and our Benify portal etc. The job is a fulltime position with working hours Monday to Friday during office hours. Starting as soon as possible and according to the agreement.
The recruitment is ongoing, and the position can be appointed before deadline, October 31, 2025. Your application must be in English.
If you have any questions regarding the position, please contact Johan Preisler on e-mail Note! No application via e-mail, please send your application through our portal.

About CBRE Group, Inc.
CBRE Group, Inc. (NYSE:CBRE), a Fortune 500 and S&P 500 company headquartered in Dallas, is the world's largest commercial real estate services and investment firm (based on 2024 revenue). The company has more than 140,000 employees (including Turner & Townsend employees) serving cli-ents in more than 100 countries. CBRE serves clients through four business segments: Advisory (leasing, sales, debt origination, mortgage serving, valuations); Building Operations & Experience (facilities management, property management, flex space & experience); Project Management (program management, project management, cost consulting); Real Estate Investments (invest-ment management, development). Please visit our website at www.cbre.com. Visa mindre

Om tjänsten
Här är chansen för dig som söker en riktigt rolig utmaning och ditt nästa steg i karriären! Detta är en av våra mest värdefulla roller med störst möjlighet att klättra och utvecklas. I den här rollen arbetar du som flexande service manager vilket innebär att du arbetar främst som receptionist hos våra olika kunder runt om i Stockholmsområdet.
Tjänsten är något för dig som gillar ett varierande arbete där du arbetar på olika företag, så som advokatbyrå, bank, mediebolag och även på våra konferensanläggningar och kontorscaféer. Som flexare (ambulerande service manager) kommer du att skapa dig ett stort kontaktnät och få mycket erfarenheter från arbete på olika bolag inom näringslivet.
Arbetsuppgifterna varierar mellan de olika uppdragen i denna roll och dina dagar ser väldigt olika ut. Du får därför erfarenhet av att jobba som receptionist, konferensvärd, kontorsassistent, inom event, kontorscafé etc. Under de första veckorna kommer du att gå på upplärning ute hos våra kunder tillsammans med den ordinarie personalen. Du jobbar både självständigt och i team och exempel på uppgifter du kan ansvara för är:
Agera mood manager och ansvara för att leverera service i världsklass till alla besökare
Administrativt arbete i olika system
Bokningar och beställningar
Konferens och café
Mail och telefon
Post- och pakethantering
Övrigt relaterade arbetsuppgifter som tillhör rollen som receptionist

Vem är du?
Välkomnande och serviceminded
Glad och utåtriktad
Strukturerad och ordningsam
Orädd och gillar att möta nya människor
Snabblärd, prestigelös och lösningsorienterad
Flexibel och gillar varierat arbete
Du talar flytande svenska och engelska
Erfarenhet av Office-paketet och lätt för att sätta dig in i nya system

Om anställningen
Tillsvidareanställning med 6 månaders inledande provanställning
Tjänsten är på 100%
Måndag-fredag, kontorstider- cirka 8-17
Uppdragen är belägna i Stockholm (främst i City, Solna, Kista, Sickla)
Start omgående eller enligt överenskommelse

Förutom löneförmånen med en extra snabb lönestege erbjuder vi b.la. friskvårdsbidrag, roliga friskvårdsaktiviteter, löpande utbildning, teamaktiviteter, kul företagsfester och andra speciella förmåner för våra flexande service managers! I denna roll har du även stora utvecklingsmöjligheter och många av våra nuvarande chefer har börjat sin karriär hos oss som just Flexande receptionist.

Om Middlepoint  Vi vet att ett personligt och positivt bemötande är grunden till en god serviceupplevelse. Med omtanke och värdskap som röd tråd har Middlepoint levererat högklassig arbetsplats- och frontdeskservice sedan starten 2009. Vi är ISO-certifierade inom kvalité (9001), miljö (14001) och arbetsmiljö (45001) och är ett helägt dotterbolag till Coor. Genom noga och omsorgsfullt utvalda medarbetare skapar vi välkomnande miljöer där vi kan hålla fokus på alla detaljer och göra det lilla extra. Hos oss är kunderna mittpunkten.
Är du sugen på en utvecklande och riktigt rolig utmaning? Skicka in ditt cv och personliga brev.
Följ oss på Instagram för att se mer av vad som händer hos oss:
http://instagram.com/middlepoi...
Vännerna på Middlepoint! Visa mindre

SNABBFAKTA
Omfattning: Deltid, garanti på 40/h i månaden Arbetstider: Vardagar under kontorstider Ort: Stockholmsområdet Startdatum: Omgående Uppdragslängd: 6 månader, med chans till förlängning Anställningsform: Särskild visstidsanställning
DIN FRAMTIDA ARBETSPLATS
Vi söker dig som vill arbeta som receptionist hos vår kund under vardagar varannan vecka, där du är tillgänglig för arbete mellan 08.00-17.00. Kunden är ett familjärt och etablerat bolag inom industrin med kontor beläget i centrala Stockholm vid T-centralen. Vid behov och utifrån din flexibilitet kommer det även finnas möjlighet att arbeta på uppdrag hos andra kunder till oss.


DIN ROLL
I din roll kommer du se till att alla medarbetare får bästa möjliga service. Detta innefattar personligt bemötande, att se till att kontoret är i exemplariskt skick samt att alltid arbeta proaktivt med intentionen att medarbetarna ska trivas på sin arbetsplats. Detta är en rörlig och varierad roll och passar dig som trivs i en händelserik miljö.
Exempel på arbetsuppgifter:
Ta emot och välkomna besökare
Se till att kontoret är i toppskick
Mejl, chatt och telefonhantering
Förbereda events
Fixa kaffe, te och matbeställningar


VEM ÄR DU? 
Du har en naturlighet för service och skulle beskriva dig själv som en positiv, social och flexibel person. Vidare ser vi att du är stresstålig, proaktiv, prestigelös och kan hantera olika typer av människor och situationer. För att trivas i rollen gillar du när det händer mycket likaväl kan du hantera ett lugnare tempo.
Du som söker uppfyller nedan krav:
Erfarenhet från tidigare serviceyrke
Behärskar svenska och engelska i tal och skrift
Meriterande om du har tidigare arbetat i en roll som konferensvärd eller receptionist


VAD ERBJUDER VI?
Som anställd på Inte Bara Post Bemanning får du en konsultchef som blir ditt bollplank och coach under hela anställningen. Som konsult blir du också en del i vårt konsultnätverk RPB Insights. RPB Insights ger dig utbildning och utveckling i form av föreläsningar, workshops, nätverksträffar och andra sociala tillställningar. Det ger dig också en möjlighet att träffa andra konsulter. Vi erbjuder alla våra konsulter friskvård.
ÖVRIG INFORMATION
Den här rekryteringsprocessen hanteras av Inte Bara Post Bemanning och vår kunds önskemål är att alla samtal och mail kring tjänsten går till oss. Du kommer att vara anställd av oss på Inte Bara Post Bemanning och blir uthyrd till vår kund.
Sök tjänsten genom att klicka på Skicka ansökan. Vi går igenom urvalet löpande och annonsen kan stängas ner innan tjänsten är tillsatt om vi gått över till urvals- och intervjufasen.
I denna rekryteringsprocess utförs bakgrundskontroll och referenstagning.
Vi tar inte emot ansökningar via mail men har du specifika frågor kring tjänsten besvaras dessa på rekrytering@rpbemanning.se. Skriv vilken tjänst det gäller i ditt mail och länka gärna till annonsen. Visa mindre

SNABBFAKTA
Omfattning: Deltid Arbetstider: Tisdag-torsdag kl. 08:00-17:00 Ort: Centrala Stockholm Startdatum: mitten av januari 2026 Uppdragslängd: Uppdraget sträcker sig fram t.o.m. feb/mars 2027 Anställningsform: Särskild visstidsanställning. Du blir konsult via Inte Bara Post Bemanning och jobbar ute hos vår kund.
DIN FRAMTIDA ARBETSPLATS Nu söker vi för vår kunds räkning en receptionist med hög servicekänsla som brinner för att hjälpa sina kollegor och bemöta besökare på bästa sätt. Vår kund är ett internationellt bolag med kontor beläget i centrala Stockholm. Tjänsten startar 1 december 2025 och uppdraget stäcker sig fram t.o.m. feb/mars 2027. Annonsen är anonym. Vi delger givetvis vilket företag det gäller om du går vidare i rekryteringsprocessen.
DIN ROLL I den här rollen är du en viktig person för att säkerställa en hög servicenivå till samtliga på kontoret och är ansiktet utåt för företaget. Du arbetar tillsammans med en kollega i receptionen men också självgående med varierande arbetsuppgifter, både typiska receptionssysslor samt administrativa arbetsuppgifter. I rollen är du rörlig på kontoret och har en central roll för att skapa en inspirerande och härlig arbetsmiljö. Du kommer bland annat att ta emot besökare, iordningställa konferensrum och ordna inför event samt göra beställningar av exempelvis kontorsmaterial eller fika.
I rollen kommer du att arbeta med varierande arbetsuppgifter, vilket kommer innebära exempelvis:
Välkomna och ta emot besökare
Post- och budhantering
Ta emot inkommande samtal
Genomföra kontorsrundor
Växel- och mailhantering
Se till att kontoret är snyggt och välkomnande
Förberedelser inför möten och interna event
Administrativa arbetsuppgifter som beställning av kontorsmaterial och leverantörskontakt

VEM ÄR DU?  För att trivas i rollen har du hög servicekänsla, är social och utåtriktad. Du har tidigare erfarenhet från en serviceroll - kanske som barista eller inom restaurang- eller hotellbranschen. Du gillar när det är högt tempo och kan hantera flera arbetsuppgifter samtidigt. Du trivs med att vara i centrum och får energi av det sociala sammanhanget. Som person är du initiativtagande, lösningsorienterad och prestigelös. Du har ett öga för vad som behöver göras och är villig att göra det där lilla extra för att kunder såväl som kollegor ska känna sig välkomna. Du kan ta beslut och har en professionell attityd där problemlösning är en del av din vardag. 
Du som söker uppfyller nedan krav:
Har en bakgrund inom servicebranschen
Kan prata och skriva svenska och engelska obehindrat
Har goda kunskaper i Officepaketet

VAD ERBJUDER VI? Som anställd på Inte Bara Post Bemanning får du en konsultchef som blir ditt bollplank och coach under hela anställningen. Som konsult blir du också en del i vårt konsultnätverk RPB Insights. RPB Insights ger dig utbildning och utveckling i form av föreläsningar, workshops, nätverksträffar och andra sociala tillställningar. Det ger dig också en möjlighet att träffa andra konsulter. Vi erbjuder alla våra konsulter friskvård.
ÖVRIG INFORMATION
Den här rekryteringsprocessen hanteras av Inte Bara Post Bemanning och vår kunds önskemål är att alla samtal och mail kring tjänsten går till oss. Du kommer att vara anställd av oss på Inte Bara Post Bemanning och blir uthyrd till vår kund.
Sök tjänsten genom att klicka på Skicka ansökan. Vi går igenom urvalet löpande och annonsen kan stängas ner innan tjänsten är tillsatt om vi gått över till urvals- och intervjufasen.
I denna rekryteringsprocess utförs bakgrundskontroll och referenstagning.
Vi tar inte emot ansökningar via mail men har du specifika frågor kring tjänsten besvaras dessa på rekrytering@rpbemanning.se. Skriv vilken tjänst det gäller i ditt mail och länka gärna till annonsen. Visa mindre

Om tjänsten Som receptionist och Head of Service hos oss får du en chans till ett socialt, självständigt och utvecklande uppdrag där du verkligen gör skillnad. Du är anställd som servicekonsult på Middlepoint och finns på plats i receptionen och konferensanläggningen hos vår kund i Kista.
I denna roll är du navet i allt som rör serviceleverans, drift och utveckling av konferensanläggningen. Du ansvarar för att skapa en smidig och inspirerande upplevelse för alla som vistas i byggnaden, samtidigt som du driver förbättringar och ser till att du och din kollega levererar service på toppnivå för hyresgäster och konferensgäster - helt enligt Middlepoints filosofi!
Dina arbetsuppgifter inkluderar bland annat:
Ansvar för receptionen tillsammans med dina kollegor
Ansvar och administration av mötesrum och konferenser
Ansvar över kontorshotell
Kontakt med leverantörer
Telefon och mail
Posthantering och bud
Beställningar och bokningar
Ekonomiredovisning och fakturahantering
Ansvar och administration av rutiner, dokumentation, avtal och rapportering
Coacha och utveckla medarbetare på plats

Vem är du? För att lyckas i denna roll tror vi att du har ett starkt intresse för det vardagliga mötet med andra människor. Du har en glad och positiv utstrålning och välkomnar både konferens- som hyresgäster med ett leende. Utöver detta behöver du kunna ha en överblick över bokningsläget och navigera i olika system. Du gillar och har i bästa fall även erfarenhet av administrativt arbete i främst Office-paketet samt har förmågan att jobba effektivt och strukturerat. Att byta mellan svenska och engelska faller dig naturligt och du har erfarenhet av att tar ansvar för ett team. För den här rollen ser vi även att du har en avslutat gymnasieutbildning.
Om anställningen
Start: 23 oktober
Tjänsten är ett vikariat på 6 månader, med stor chans till förlängning 
Sysselsättningsgraden för anställningen är deltid 56% med möjlighet till viss arbete på distans
Arbetstiden är förlagd på kontorstider (4 timmar om dagen på plats och resterande flextid) och varierar efter verksamhetens behov och egen bedömning

Om Middlepoint Vi vet att ett personligt och positivt bemötande är grunden till en god serviceupplevelse. Med omtanke och värdskap som röd tråd har Middlepoint levererat högklassig arbetsplats- och frontdeskservice sedan starten 2009. Vi är ISO-certifierade inom kvalité (9001), miljö (14001) och arbetsmiljö (45001) och är ett helägt dotterbolag till Coor. Genom noga och omsorgsfullt utvalda medarbetare skapar vi välkomnande miljöer där vi kan hålla fokus på alla detaljer och göra det lilla extra. Hos oss är kunderna mittpunkten.
Är du sugen på en utvecklande och riktigt rolig utmaning? Skicka in ditt cv och personliga brev.
Följ oss på Instagram för att se mer av vad som händer hos oss:
http://instagram.com/middlepoi...
Vännerna på Middlepoint! Visa mindre

Om tjänsten

Är du en ansvarsfull, serviceinriktad och social person som studerar på universitets- eller yrkeshögskolenivå i Stockholm? Då kan vårt extrajobb som studentkonsult vara perfekt för dig!

Vi på KFX HR-partner söker nu nya stjärnor som brinner för service och trivs i en roll där du agerar spindeln i nätet. Som studentkonsult kommer du att få varierande arbetsuppgifter hos våra kunder runt om i Stockholm, så som receptionist och konferensvärd. Vi har även uppdrag inom HR och ekonomi.

Om oss

KFX HR-partner är ett auktoriserat bemannings-, rekryterings- och omställningsföretag. Vi är mycket måna om att du ska trivas hos oss och på din kundarbetsplats. Hos oss är du en viktig och uppskattad person, både som anställd och som kollega. Vi är ett bemanningsföretag som värnar om den personliga kontakten med alla våra medarbetare. Vårt mål är att vara bemanningsbranschens bästa arbetsgivare.

Du kommer att bli anställd av KFX HR-partner, därför är det viktigt att du trivs i rollen som konsult. Som konsult är det viktigt att du kan ta egna initiativ, är flexibel och pålitlig. Du är vårt och kundens ansikte utåt och ska därför förstå vår och kundföretagets organisation. Våra ledord på KFX HR-partner är Stolthet, Omtanke och Engagemang, dessa ska genomsyra allt vi gör.

Arbetsuppgifter

Som studentkonsult hos våra kunder sker arbetet dagtid på vardagar på olika platser i Storstockholm. Arbetsuppgifterna varierar, bland annat kan de innefatta att:

• Ta emot besökare och svara på diverse frågor
• Posthantering
• Växelhantering
• Koordinering av konferenser
• Inköp av kontorsmaterial
• Övriga administrativa uppgifter

Kvalifikationer

• Student på universitet eller yrkeshögskola
• Tidigare erfarenhet av service eller administration
• Vänlig, engagerad och professionell attityd
• Flytande kunskaper i svenska och engelska

För att lyckas i rollen som studentkonsult behöver du vara en person som vågar agera och ta beslut. Du bör ha ett öga för service och trivas i en fartfylld miljö där du får möjlighet att träffa många olika människor.

Övrigt

Start: Omgående

Omfattning: Timanställning

Plats: Storstockholm

Detta är ett konsultuppdrag där du är anställd av KFX och arbetar ute hos kund. Vi gör en bakgrundkontroll i samtliga rekryteringsprocesser. Vid frågor eller funderingar kontakta ansvarig rekryterare Emilia Andrén på emilia.andren@kfx.se. Vi tar inte emot ansökningar via mejl. Urval sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag. Ta därför chansen och sök redan idag! Visa mindre

Om tjänsten Som Head of Service på detta uppdrag erbjuder vi dig en möjlighet till ett socialt, självständigt och utvecklande arbete. Du är anställd som servicekonsult på Middlepoint och arbetar ute i fastighetsreceptionen hos vår kund i Kista. Som Head of Service har du övergripande ansvar för såväl leverans och utveckling av servicen, administration, och driften i kontorsfastigheten. I dina arbetsuppgifter ingår bland annat:
Ansvar för receptionen tillsammans med dina kollegor
Ansvar och administration av mötesrum och konferenser
Ansvar över kontorshotell
Kontakt med leverantörer
Telefon och mail
Posthantering och bud
Beställningar och bokningar
Ekonomiredovisning och fakturahantering
Ansvar och administration av rutiner, dokumentation, avtal och rapportering
Coacha och utveckla ditt team

Vem är du? För att lyckas i denna roll tror vi att du har ett starkt intresse för det vardagliga mötet med andra människor. Du har en glad och positiv utstrålning och välkomnar både konferens- som hyresgäster med ett leende. Utöver detta behöver du kunna ha en överblick över bokningsläget och navigera i olika system. Du gillar och har erfarenhet av administrativt arbete såsom enklare bokföring och redovisning i främst Office-paketet samt har förmågan att jobba effektivt och strukturerat. Att byta mellan svenska och engelska faller dig naturligt och du har erfarenhet av att leda och tar ansvar för ett team. För den här rollen ser vi även att du har en avslutat gymnasieutbildning.
Om anställningen
Start: 27 oktober
Tjänsten är ett vikariat på 6 månader, med stor chans till förlängning 
Sysselsättningsgraden för anställningen är deltid 56% med möjlighet till viss arbete på distans
Arbetstiden är förlagd på kontorstider (4 timmar om dagen på plats och resterande flextid) och varierar efter verksamhetens behov och egen bedömning

Om Middlepoint Vi vet att ett personligt och positivt bemötande är grunden till en god serviceupplevelse. Med omtanke och värdskap som röd tråd har Middlepoint levererat högklassig arbetsplats- och frontdeskservice sedan starten 2009. Vi är ISO-certifierade inom kvalité (9001), miljö (14001) och arbetsmiljö (45001) och är ett helägt dotterbolag till Coor. Genom noga och omsorgsfullt utvalda medarbetare skapar vi välkomnande miljöer där vi kan hålla fokus på alla detaljer och göra det lilla extra. Hos oss är kunderna mittpunkten.
Är du sugen på en utvecklande och riktigt rolig utmaning? Skicka in ditt cv och personliga brev.
Följ oss på Instagram för att se mer av vad som händer hos oss:
http://instagram.com/middlepoi...
Vännerna på Middlepoint! Visa mindre