Lediga jobb som Kontorsreceptionist i Stockholm

Se lediga jobb som Kontorsreceptionist i Stockholm. Genom att välja en specifik arbetsgivare kan du även välja att se alla jobb i Stockholm som finns hos arbetsgivaren.

Concierge to Equinix

Nytt
Meet a Student är en jobbplattform för juniora talanger. För kunds räkning har vi publicerat denna annons, vill du komma i kontakt med den slutgiltiga arbetsgivaren kan du klicka dig vidare till annonsen: Are you a service-oriented individual who thrives on ensuring exceptional experiences for others? Equinix is searching for a dedicated Concierge to join their team in Spånga. About the job Equinix is seeking a dedicated and professional Concierge to joi... Visa mer
Meet a Student är en jobbplattform för juniora talanger.
För kunds räkning har vi publicerat denna annons, vill du komma i kontakt med den slutgiltiga arbetsgivaren kan du klicka dig vidare till annonsen:

Are you a service-oriented individual who thrives on ensuring exceptional experiences for others? Equinix is searching for a dedicated Concierge to join their team in Spånga.

About the job
Equinix is seeking a dedicated and professional Concierge to join their team temporarily while their current concierge,  is on maternity leave. This role is vital in ensuring a seamless experience for all visitors and maintaining the security and administrative functions at our data center.

Location: Spånga
Duration: Approximately 1.5 years
Start Date: July 1
Work Hours: 8:30 AM - 5:00 PM

Responsibilities

Greet and Assist Visitors - Be the friendly face that welcomes all visitors to Equinix data center. You'll ensure a smooth check-in and check-out process, providing a professional and welcoming atmosphere.

Security Monitoring - Take charge of monitoring and managing their security camera system. Your vigilance will help maintain a secure environment, ensuring the safety for Equinix clients and staff.

Administrative Excellence - Perform a variety of administrative tasks, from managing schedules and appointments to handling correspondence and documentation.


About you

Strong customer service skills

Background in security is advantageous

Fluency in English; proficiency in Swedish is a plus


We believe you have a can-do attitude, self-motivated, and has good customer service skills. We are seeking a self-sufficient person who thrives in an independent work environment. The ideal candidate will be meticulous, paying close attention to detail to ensure the highest standards of service and security. Additionally, you must be highly organized, capable of managing multiple tasks efficiently and maintaining a structured workflow.

About Equinix
Equinix is the world’s digital infrastructure company, operating 200+ data centres across the globe and providing interconnections to all the key clouds and networks.
Their global platform allows customers to place infrastructure wherever they need it and connect it to everything they need to succeed.

 
Apply
This recruitment process is handled by Ed:Za and Equinix wishes is that all questions about the process goes to Ed:Za. We review the selection on an ongoing basis and may therefore have proceeded with candidates before the ad is closed. Visa mindre

Receptionist på deltid till Sandvik

Nytt
Meet a Student är en jobbplattform för juniora talanger. För kunds räkning har vi publicerat denna annons, vill du komma i kontakt med den slutgiltiga arbetsgivaren kan du klicka dig vidare till annonsen: SNABBFAKTA Omfattning: Deltid 2 dagar i veckan Arbetstider: Torsdagar och fredagar kl 10:30 - 17:00, 30 min lunch Ort: Stockholm (Kungsbron 1) Startdatum: 12 augusti. Urval och intervjuer sker löpande och vi anställer omgående Anställningsform: Särskild v... Visa mer
Meet a Student är en jobbplattform för juniora talanger.
För kunds räkning har vi publicerat denna annons, vill du komma i kontakt med den slutgiltiga arbetsgivaren kan du klicka dig vidare till annonsen:
SNABBFAKTA
Omfattning: Deltid 2 dagar i veckan
Arbetstider: Torsdagar och fredagar kl 10:30 - 17:00, 30 min lunch
Ort: Stockholm (Kungsbron 1)
Startdatum: 12 augusti. Urval och intervjuer sker löpande och vi anställer omgående
Anställningsform: Särskild visstidsanställning, 6 månaders konsultuppdrag med stora chanser till förlängning. Vi söker någon långsiktigt.



DIN FRAMTIDA ARBETSPLATS
Sandvik Aktiebolag är ett globalt industriföretag med rötter i Sverige. Företaget är känt för sin innovation och kvalitet inom avancerad tillverkning och materialteknik. Sandvik är uppdelat i tre huvudsakliga affärsområden: Sandvik Machining Solutions (verktyg och verktygssystem för metallbearbetning), Sandvik Mining and Rock Solutions (utrustning och verktyg för gruvdrift och anläggning), och Sandvik Materials Technology (avancerade material och speciallegeringar). Du kommer sitta i en modern och internationell miljö där det händer mycket. Tillsammans med ditt team kommer ni se till att kontoret är i toppskick och att medarbetarna får bästa möjliga service!

DIN ROLL

I din roll kommer du se till att alla medarbetare får bästa möjliga service. Detta innefattar personligt bemötande, att se till att kontoret är i exemplariskt skick samt att alltid arbeta proaktivt med intentionen att Sandviks medarbetare ska trivas på sin arbetsplats. Detta är en rörlig och varierad roll och passar dig som trivs i en händelserik miljö.

Exempel på arbetsuppgifter:

Ta emot och välkomna besökare

Se till att kontoret är i toppskick

Mejl, chatt och telefonhantering

Förbereda events

Fixa kaffe, te och matbeställningar


VEM ÄR DU? 

För denna tjänst söker vi dig som trivs i en händelserik och internationell miljö. Du är proaktiv och ser vad som kan förbättras och tar gärna initiativ för att göra kontoret snyggt och prydligt. Du är flexibel och hoppar gärna in och arbetar även måndag, tisdag och onsdag om det skulle dyka upp ett tillfälligt behov. Vi ser gärna att du studerar eller har ett annat projekt vid sidan av och söker ett deltidsjobb som du kan kombinera med din andra sysselsättning.

Du som söker uppfyller nedan krav:

Tidigare erfarenhet av service

Talar och skriver obehindrat på svenska och engelska

Goda datorkunskaper exempelvis kan hantera Outlook mejl


Det är meriterande om du har tekniska kunskaper om exempelvis dina medarbetare behöver teknisk support i ett mötesrum. Vidare är det fördelaktigt om du arbetat i en roll som receptionist, konferensvärdinna eller servitris tidigare.

VAD ERBJUDER VI?

Som anställd på Inte Bara Post Bemanning får du en konsultchef som blir ditt bollplank och coach under hela anställningen. Som konsult blir du också en del i vårt konsultnätverk RPB Insights. RPB Insights ger dig utbildning och utveckling i form av föreläsningar, workshops, nätverksträffar och andra sociala tillställningar. Det ger dig också en möjlighet att träffa andra konsulter. Vi erbjuder alla våra konsulter friskvård.

ÖVRIG INFORMATION

Den här rekryteringsprocessen hanteras av Inte Bara Post Bemanning och vår kunds önskemål är att alla samtal och mail kring tjänsten går till oss. Du kommer att vara anställd av oss på Inte Bara Post Bemanning och blir uthyrd till vår kund.

Sök tjänsten genom att klicka på Skicka ansökan. Vi går igenom urvalet löpande och annonsen kan stängas ner innan tjänsten är tillsatt om vi gått över till urvals- och intervjufasen.

I denna rekryteringsprocess gör vi en bakgrundskontroll

Vi tar inte emot ansökningar via mail men har du specifika frågor kring tjänsten besvaras dessa på rekrytering@rpbemanning.se. Skriv vilken tjänst det gäller i ditt mail och länka gärna till annonsen. Visa mindre

Office Manager till kund i centrala Stockholm

Meet a Student är en jobbplattform för juniora talanger. För kunds räkning har vi publicerat denna annons, vill du komma i kontakt med den slutgiltiga arbetsgivaren kan du klicka dig vidare till annonsen: SNABBFAKTA Omfattning: Heltid Arbetstider: kl. 08.00-17.00 Ort: Stockholm Startdatum: Omgående Anställningsform: Särskild visstidsanställning DIN FRAMTIDA ARBETSPLATS Vi söker nu efter en erfaren Office Manager till en av våra kunder i centrala Stockh... Visa mer
Meet a Student är en jobbplattform för juniora talanger.
För kunds räkning har vi publicerat denna annons, vill du komma i kontakt med den slutgiltiga arbetsgivaren kan du klicka dig vidare till annonsen:
SNABBFAKTA
Omfattning: Heltid
Arbetstider: kl. 08.00-17.00
Ort: Stockholm
Startdatum: Omgående
Anställningsform: Särskild visstidsanställning



DIN FRAMTIDA ARBETSPLATS

Vi söker nu efter en erfaren Office Manager till en av våra kunder i centrala Stockholm.

DINA ARBETSUPPGIFTER SOM OFFICE MANAGER

Välkomna externa besökare och medarbetare

Hålla ordning på kontoret

Hantera bud- och post

Svara i telefon och växel

Scanning, kopiering, utskrifter

Beställning och påfyllning av kontorsmaterial och mat

Frukt- och frukostbeställningar

Hantera blommor på kontoret

Avtal och omförhandling av avtal som är kontorsrelaterade

Hantera kontorets resebokningar samt rapportering av statistik kring resebokningar

Bokning och koordinering av konferenser, middagar & aktiviteter

Kalenderhantering

Kontaktperson för externa leverantörer

Fakturahantering, attest

Kvittoredovisning

Skicka ut pressinformation, korrekturläsning

Boka kurser, seminarium och utbildningar

Hantera friskvård för medarbetare

Nyckelhantering

Administrera kontorets telefoni (abonnemang mm)

Onboarding/offboarding av medarbetare

Avtalshantering för fysiska avtal


Som Office Manager är ditt huvudfokus dina medarbetare, externa besökare och kontoret. Du är den som ser till att allt på kontoret flyter på, att medarbetarna mår bra och att alla som kommer i kontakt med företaget får service i världsklass! Företaget har konferenser en gång i kvartalet vilket kommer innebära resor för dig utanför Sverige.

VEM ÄR DU? 

För dig är det viktigt att människor runtomkring dig trivs och mår bra. Du är en glädjespridare som tar stort ansvar och alltid vill göra det lilla extra för besökare och dina medarbetare. Du är en glädjespridare som tar stort ansvar och alltid vill göra det lilla extra. Du tar initiativ till förbättringar på kontoret och strävar alltid efter att utveckla din roll och kontorets arbetsmiljö.

Du som söker uppfyller nedan krav:

Har erfarenhet från en liknande roll

Talar och skriver obehindrat på svenska

Kan kommunicera på engelska via tal och skrift

Avslutad gymnasieutbildning

Har möjlighet att åka på resor utanför Sverige

Goda kunskaper i Office-paketet


Det är meriterande om du arbetat med enklare ekonomiassistentuppgifter tidigare.

VAD ERBJUDER VI?

Som anställd på Inte Bara Post Bemanning får du en konsultchef som blir ditt bollplank och coach under hela anställningen. Som konsult blir du också en del i vårt konsultnätverk RPB Insights. RPB Insights ger dig utbildning och utveckling i form av föreläsningar, workshops, nätverksträffar och andra sociala tillställningar. Det ger dig också en möjlighet att träffa andra konsulter. Vi erbjuder alla våra konsulter friskvård.

ÖVRIG INFORMATION

Den här rekryteringsprocessen hanteras av Inte Bara Post Bemanning och vår kunds önskemål är att alla samtal och mail kring tjänsten går till oss. Du kommer att vara anställd av oss på Inte Bara Post Bemanning och blir uthyrd till vår kund.

Sök tjänsten genom att klicka på Skicka ansökan. Vi går igenom urvalet löpande och annonsen kan stängas ner innan tjänsten är tillsatt om vi gått över till urvals- och intervjufasen.

Vi tar inte emot ansökningar via mail men har du specifika frågor kring tjänsten besvaras dessa på rekrytering@rpbemanning.se. Skriv vilken tjänst det gäller i ditt mail och länka gärna till annonsen. Visa mindre

Receptionist till företag i Hammarby Sjöstad

Ansök    Jun 20    Middlepoint AB    Kontorsreceptionist
Om tjänsten Middlepoint söker nu en driven och engagerad receptionist till ett internationellt företag i Hammarby Sjöstad i Stockholm. Som receptionist på detta företagfår du arbeta i en snabb, social och professionell miljö. Detta spännande uppdrag ger goda möjligheter för dig att utvecklas i din roll och att självständigt utforma ditt arbete. I dina arbetsuppgifter ingår bland annat Telefon, växel och mail Kontakt med leverantörer Administrativa arbet... Visa mer
Om tjänsten
Middlepoint söker nu en driven och engagerad receptionist till ett internationellt företag i Hammarby Sjöstad i Stockholm. Som receptionist på detta företagfår du arbeta i en snabb, social och professionell miljö. Detta spännande uppdrag ger goda möjligheter för dig att utvecklas i din roll och att självständigt utforma ditt arbete.
I dina arbetsuppgifter ingår bland annat
Telefon, växel och mail
Kontakt med leverantörer
Administrativa arbete i system
Post, bud och leveranser
Bokningar och beställningar
Fakturahantering
Delta i planering av event och projekt
Agera mood manager och ta hand om såväl besökare som medarbetare
Ansvara för konferensrum samt ronderingar

Vem är du?Med din välkomnande personlighet, initiativförmåga och strukturerade arbetssätt gör du alltid det lilla extra för att leverera förstklassig service. Att dina gäster och medarbetare alltid kommer först är en självklarhet för dig och med din höga servicekänsla säkerställer du ett varmt och professionellt välkomnande samt en trivsam och stimulerande arbetsmiljö för alla du kommer i kontakt med. Du har sedan tidigare goda kunskaper och vana inom Office-paketet och lätt för att förstå administrativa processer.
Självklart ska du också ha roligt på jobbet – arbetsglädje syns och sprids! För att lyckas med detta tror vi att du är en utåtriktad lagspelare och gillar att utvecklas tillsammans med andra. Tillsammans med dig vill vi skapa en levande och dynamisk arbetsplats där du är den främsta ambassadören!
Vi ser att du har
Tidigare erfarenhet av att jobba med service, gärna i kontorsmiljö
Goda kunskaper av Office-paketet samt datavana
Flytande kunskaper i Svenska och Engelska
Gymnasieexamen

AnställningenAnställningsform: Tillsvidareanställning med sex månaders provanställning Sysselsättningsgrad: 100% heltidStart: OmgåendeArbetstider: måndag-fredag kontorstiderVi utför bakgrundskontroller på alla kandidater innan anställning.
Om MiddlepointPå Middlepoint älskar vi alla service och vill förbättra och förenkla våra uppdragsgivares vardag. Om du är en serviceprofil som vill äga ditt uppdrag och varje dag arbeta proaktivt för ständig utveckling av ditt eget servicearbete så har du hamnat helt rätt. Här erbjuder vi självständiga arbeten hos fantastiska varumärken där du verkligen får vara med och göra skillnad. Vi har nominerats till Dagens Industris Gasellpris 2014-2019 och är ett av Sveriges snabbast växande företag. Middlepoint är ISO-certifierade inom kvalité (9001) och miljö (14001) och är ett helägt dotterbolag till Coor –www.coor.com
Är du sugen på en utvecklande och riktigt rolig utmaning? Skicka in ditt cv och personliga brev.
Följ oss på Instagram för att se mer av vad som händer hos oss:
http://instagram.com/middlepoi...
Vännerna på Middlepoint! Visa mindre

Receptionist till bankkontor centralt i City!

Ansök    Jun 20    Middlepoint AB    Kontorsreceptionist
Om tjänstenÄr du en professionell glädjespridare som brinner för service och gillar nyautmaningar? Under sommaren 2024 kommer vi tillsätta en rad roliga tjänsterinom reception & värdskap och söker därför ett nytt team av engagerade och härliga receptionister. Vår kund är verksam inom bland annatrådgivning och kapitalförvaltning och ställer precis som vihöga krav på service på enastående och professionell nivå. I denna roll är du inte bara ansiktet utåt, ut... Visa mer
Om tjänstenÄr du en professionell glädjespridare som brinner för service och gillar nyautmaningar?
Under sommaren 2024 kommer vi tillsätta en rad roliga tjänsterinom reception & värdskap och söker därför ett nytt team av engagerade och härliga receptionister. Vår kund är verksam inom bland annatrådgivning och kapitalförvaltning och ställer precis som vihöga krav på service på enastående och professionell nivå.
I denna roll är du inte bara ansiktet utåt, utan bygger relationer och representerar företaget till alla dudagligen möter – alltid med överraskande och inspirerande service som drivkraft! Tillsammans med dina kollegor lägger du grunden för ett positivt och minnesvärt intryck och sprider trivsel och värme i lobbyn och på kontoret.
I dina ansvarsområden ingår bland annat:
Välkomna, guida och skriva in besökare
Beställa transporter, taxi, bud mm.
Bokningar
Ha uppsikt över foajé/entré och se till att den är iordningställd
Telefon och mailhantering
Post och bud
Vissa administrativa uppgifter
Varierande servicerelaterade uppgifter

Vem är duMed din välkomnande personlighet, initiativförmåga och strukturerade arbetssätt gör du alltid det lilla extra för att leverera förstklassig service. Att dina gäster och kunder alltid kommer först är en självklarhet för dig och med din höga servicekänsla säkerställer du ett varmt och professionellt välkomnande samt en trivsam och stimulerande arbetsmiljö för alla du kommer i kontakt med. Du har sedan tidigare goda kunskaper och vana inom Office-paketet och lätt för att förstå administrativa processer.
Självklart ska du också ha roligt på jobbet – arbetsglädje syns och sprids! För att lyckas med detta tror vi att du är en utåtriktad lagspelare och gillar att utvecklas tillsammans med andra. Tillsammans med dig vill vi skapa en levande och dynamisk arbetsplats där du och ditt team är de främsta ambassadörerna!
Vi ser att du har
Tidigare jobbat med service, gärna i kontorsmiljö
Goda kunskaper av Office-paketet samt datavana
Goda kunskaper i Svenska och Engelska

Om anställningenStart: Augusti 2024
Arbetstider: Cirka 08:00-17:00, kontorstider
Sysselsättningsgrad: 100%, heltid
Vi utför bakgrundskontroller på alla kandidater innan anställning.

Om MiddlepointVi vet att ett personligt och positivt bemötande är grunden till en god serviceupplevelse. Med omtanke och värdskap som röd tråd har Middlepoint levererat högklassig arbetsplats- och frontdeskservice sedan starten 2009. Vi är ISO-certifierade inom kvalité (9001), miljö (14001) och arbetsmiljö (45001) och är ett helägt dotterbolag till Coor. Genom noga och omsorgsfullt utvalda medarbetare skapar vi välkomnande miljöer där vi kan hålla fokus på alla detaljer och göra det lilla extra. Hos oss är kunderna mittpunkten.
Är du sugen på en utvecklande och riktigt rolig utmaning? Skicka in ditt cv och personliga brev.
Följ oss på Instagram för att se mer av vad som händer hos oss:
http://instagram.com/middlepoi...
Vännerna på Middlepoint! Visa mindre

Ambulerande receptionist med start i augusti

SNABBFAKTA Omfattning: Du har möjligheten och viljan att jobba motsvarande en heltidstjänst när tillfälle ges.Arbetstider: Vardagar under kontorstidOrt: StockholmsområdetAnställningsform: Särskild visstidsanställning DIN FRAMTIDA ARBETSPLATS Som ambulerande receptionist hjälper du våra kunder vid tillfälliga behov och arbetstoppar, vilket ger dig bred branscherfarenhet och chansen att testa på hur det är att arbeta på en rad olika arbetsplatser. Våra kunde... Visa mer
SNABBFAKTA
Omfattning: Du har möjligheten och viljan att jobba motsvarande en heltidstjänst när tillfälle ges.Arbetstider: Vardagar under kontorstidOrt: StockholmsområdetAnställningsform: Särskild visstidsanställning
DIN FRAMTIDA ARBETSPLATS
Som ambulerande receptionist hjälper du våra kunder vid tillfälliga behov och arbetstoppar, vilket ger dig bred branscherfarenhet och chansen att testa på hur det är att arbeta på en rad olika arbetsplatser. Våra kunder är verksamma inom flertalet branscher och du kan därför bemanna hos allt från ett nystartat designföretag till en framgångsrik advokatbyrå. I rollen får du en fantastisk möjlighet att bygga upp ditt CV, bli inspirerad av olika branscher och skaffa ett värdefullt kontaktnät.
Vem vet, kanske ett av dina uppdrag leder till en fast anställning hos företaget du varit utbokad till så småningom. Möjligheterna är enorma!
DIN ROLL
Dina arbetsuppgifter kommer vara inom ramen för kontorsservice och kan exempelvis innebära att:
Ta emot besökare i receptionen
Växel-, telefon- och mailhantering
Förbereda inför möten/ event samt beställa luncher och fikabröd
Post- och budhantering
Se till att kök och kontorsytor är rena och välkomnande
Kontakt med leverantörer
Administrativa arbetsuppgifter

Som ambulerande receptionist har du både schemalagda fasta tider, men är också redo att rycka ut och hjälpa våra kunder med kortare framförhållning när behovet uppstår.
VEM ÄR DU?
Du vill skaffa meriterande arbetslivserfarenhet inom kontorsservice.
Du har tidigare erfarenhet inom service, exempelvis från butik eller restaurang.
Det är meriterande om du tidigare har studerat eller arbetat utomlands.
Du är prestigelös, flexibel och lösningsorienterad.
Du lever efter mottot att ingenting är omöjligt!
Du trivs med att arbeta i ett högt tempo med varierande arbetsuppgifter.
Du strävar efter att alltid göra det lilla extra.
Du har ett nyfiket sinne och god social förmåga att snabbt kunna sätta dig in i nya situationer och arbetsuppgifter.

VAD ERBJUDER VI?
Som anställd hos Inte Bara Post Bemanning får du en konsultchef som blir ditt bollplank och coach under hela anställningen. Som konsult blir du också en del i vårt konsultnätverk RPB Insights. RPB Insights ger dig utbildning och utveckling i form av föreläsningar, workshops, nätverksträffar och andra sociala tillställningar. Det ger dig också en möjlighet att träffa andra konsulter.Se filmen nedan för en större inblick i rollen och läs mer här om du vill veta mer om rollen som ambulerande receptionist!

ÖVRIG INFORMATION
Sök tjänsten genom att klicka på Ansök. Vi går igenom urvalet löpande och återkommer till dig så snart vi kan.
På grund av GDPR tar vi inte emot ansökningar via mail, men har du specifika frågor kring tjänsten besvaras dessa på rekrytering@rpbemanning.se Visa mindre

Receptionist på deltid till Sandvik

Meet a Student är en jobbplattform för juniora talanger. För kunds räkning har vi publicerat denna annons, vill du komma i kontakt med den slutgiltiga arbetsgivaren kan du klicka dig vidare till annonsen: SNABBFAKTA Omfattning: Deltid 2 dagar i veckan Arbetstider: Torsdagar och fredagar kl 10:30 - 17:00, 30 min lunch Ort: Stockholm (Kungsbron 1) Startdatum: 12 augusti. Urval och intervjuer sker löpande och vi anställer omgående Anställningsform: Särskild v... Visa mer
Meet a Student är en jobbplattform för juniora talanger.
För kunds räkning har vi publicerat denna annons, vill du komma i kontakt med den slutgiltiga arbetsgivaren kan du klicka dig vidare till annonsen:
SNABBFAKTA
Omfattning: Deltid 2 dagar i veckan
Arbetstider: Torsdagar och fredagar kl 10:30 - 17:00, 30 min lunch
Ort: Stockholm (Kungsbron 1)
Startdatum: 12 augusti. Urval och intervjuer sker löpande och vi anställer omgående
Anställningsform: Särskild visstidsanställning, 6 månaders konsultuppdrag med stora chanser till förlängning. Vi söker någon långsiktigt.



DIN FRAMTIDA ARBETSPLATS
Sandvik Aktiebolag är ett globalt industriföretag med rötter i Sverige. Företaget är känt för sin innovation och kvalitet inom avancerad tillverkning och materialteknik. Sandvik är uppdelat i tre huvudsakliga affärsområden: Sandvik Machining Solutions (verktyg och verktygssystem för metallbearbetning), Sandvik Mining and Rock Solutions (utrustning och verktyg för gruvdrift och anläggning), och Sandvik Materials Technology (avancerade material och speciallegeringar). Du kommer sitta i en modern och internationell miljö där det händer mycket. Tillsammans med ditt team kommer ni se till att kontoret är i toppskick och att medarbetarna får bästa möjliga service!

DIN ROLL

I din roll kommer du se till att alla medarbetare får bästa möjliga service. Detta innefattar personligt bemötande, att se till att kontoret är i exemplariskt skick samt att alltid arbeta proaktivt med intentionen att Sandviks medarbetare ska trivas på sin arbetsplats. Detta är en rörlig och varierad roll och passar dig som trivs i en händelserik miljö.

Exempel på arbetsuppgifter:

Ta emot och välkomna besökare

Se till att kontoret är i toppskick

Mejl, chatt och telefonhantering

Förbereda events

Fixa kaffe, te och matbeställningar


VEM ÄR DU? 

För denna tjänst söker vi dig som trivs i en händelserik och internationell miljö. Du är proaktiv och ser vad som kan förbättras och tar gärna initiativ för att göra kontoret snyggt och prydligt. Du är flexibel och hoppar gärna in och arbetar även måndag, tisdag och onsdag om det skulle dyka upp ett tillfälligt behov. Vi ser gärna att du studerar eller har ett annat projekt vid sidan av och söker ett deltidsjobb som du kan kombinera med din andra sysselsättning.

Du som söker uppfyller nedan krav:

Tidigare erfarenhet av service

Talar och skriver obehindrat på svenska och engelska

Goda datorkunskaper exempelvis kan hantera Outlook mejl


Det är meriterande om du har tekniska kunskaper om exempelvis dina medarbetare behöver teknisk support i ett mötesrum. Vidare är det fördelaktigt om du arbetat i en roll som receptionist, konferensvärdinna eller servitris tidigare.

VAD ERBJUDER VI?

Som anställd på Inte Bara Post Bemanning får du en konsultchef som blir ditt bollplank och coach under hela anställningen. Som konsult blir du också en del i vårt konsultnätverk RPB Insights. RPB Insights ger dig utbildning och utveckling i form av föreläsningar, workshops, nätverksträffar och andra sociala tillställningar. Det ger dig också en möjlighet att träffa andra konsulter. Vi erbjuder alla våra konsulter friskvård.

ÖVRIG INFORMATION

Den här rekryteringsprocessen hanteras av Inte Bara Post Bemanning och vår kunds önskemål är att alla samtal och mail kring tjänsten går till oss. Du kommer att vara anställd av oss på Inte Bara Post Bemanning och blir uthyrd till vår kund.

Sök tjänsten genom att klicka på Skicka ansökan. Vi går igenom urvalet löpande och annonsen kan stängas ner innan tjänsten är tillsatt om vi gått över till urvals- och intervjufasen.

I denna rekryteringsprocess gör vi en bakgrundskontroll

Vi tar inte emot ansökningar via mail men har du specifika frågor kring tjänsten besvaras dessa på rekrytering@rpbemanning.se. Skriv vilken tjänst det gäller i ditt mail och länka gärna till annonsen. Visa mindre

Konferensvärdinna - Deltid hos kund i centrala Stockholm

Ansök    Jun 18    Manpower AB    Kontorsreceptionist
Vi söker en receptionist/konferensvärd till vår kund i centrala Stockholm för ett långsiktigt uppdrag. I denna roll kommer du att arbeta med både reception och konferens, med fokus på konferens och hantering av cateringbeställningar. Dina uppgifter inkluderar att möblera konferenslokaler, beställa förtäring, duka fram fikor, och besvara frågor från besökare och personal. Det här uppdraget innebär att du blir anställd av oss på Manpower men arbetar på plat... Visa mer
Vi söker en receptionist/konferensvärd till vår kund i centrala Stockholm för ett långsiktigt uppdrag. I denna roll kommer du att arbeta med både reception och konferens, med fokus på konferens och hantering av cateringbeställningar. Dina uppgifter inkluderar att möblera konferenslokaler, beställa förtäring, duka fram fikor, och besvara frågor från besökare och personal.

Det här uppdraget innebär att du blir anställd av oss på Manpower men arbetar på plats hos vår kund i centrala Stockholm.

Om dig

Vi söker dig som har erfarenhet från restaurangbranschen eller tidigare har arbetat med konferenser och catering. Du är serviceinriktad, noggrann och trivs i en roll där du får möta många människor.

Vi söker dig som är studerande, pensionär eller har en annan huvudsaklig sysselsättning.

Arbetstider

Tjänsten är tisdagar, onsdagar och torsdagar, 08:00-16:30. Det kan även förekomma kvällsarbete vid event, så vi ser gärna att du har möjlighet att arbeta kväll vid behov.

Övrig information

Förväntad start i slutet på augusti/början på september.

Ansökan

Varmt välkommen med din ansökan genom att registrera ditt CV. Vid frågor är du välkommen att kontakta konsultchef Elin Swerlander via e-post: elin.swerlander@manpower.se

Vi intervjuar löpande, så skicka in din ansökan så snart som möjligt!

Om Manpower

Manpower är Sveriges ledande rekryterings- och bemanningsföretag med tiotusentals attraktiva arbetsgivare över hela landet som våra kunder. Med vårt omfattande nätverk, lokalt såväl som globalt, kan vi erbjuda mängder av spännande lediga jobb som hjälper dig att bygga din karriär, både på kort och lång sikt. Hos oss kan du söka heltidsjobb eller extrajobb vid sidan av studierna. Visa mindre

Receptionist | Stockholm | Manpower

Ansök    Jun 18    Manpower AB    Kontorsreceptionist
Är du en serviceinriktad, organiserad och självgående person som trivs med att ha ansvar? Vill du vara ansiktet utåt för ett välkänt företag och säkerställa att allt fungerar smidigt på arbetsplatsen? Då kan du vara den vi söker! Det här uppdraget innebär att du kommer att bli anställd av oss på Manpower men arbeta på plats hos vår kund i Solna. Om Tjänsten Som receptionist hos vår kund kommer du inte bara att välkomna besökare och svara på samtal, utan... Visa mer
Är du en serviceinriktad, organiserad och självgående person som trivs med att ha ansvar? Vill du vara ansiktet utåt för ett välkänt företag och säkerställa att allt fungerar smidigt på arbetsplatsen? Då kan du vara den vi söker!

Det här uppdraget innebär att du kommer att bli anställd av oss på Manpower men arbeta på plats hos vår kund i Solna.

Om Tjänsten

Som receptionist hos vår kund kommer du inte bara att välkomna besökare och svara på samtal, utan du kommer även att ha ett övergripande ansvar för att arbetsplatsen fungerar optimalt. Du kommer att vara en nyckelperson som ser till att dagliga rutiner flyter på och att arbetsuppgifterna under dagarna hanteras på ett effektivt sätt.

Arbetsuppgifter

* Välkomna och assistera besökare
* Hantera inkommande samtal och e-post
* Koordinera och boka mötesrum
* Beställa kontorsmaterial och ansvara över skrivarrum
* Hantera post- och pakethantering
* Underhålla kaffemaskinerna
* Administrativa uppgifter
* Hålla arbetsplatsen ren och välorganiserad
* Vara kontaktperson för leverantörer och servicepersonal

Kvalifikationer

* Tidigare erfarenhet av receptionistarbete eller liknande roll
* Stark kommunikationsförmåga, både skriftligt och muntligt
* Goda kunskaper i Microsoft Office-paketet
* Positiv attityd och en stark känsla för service
* Förmåga att arbeta självständigt och ta eget initiativ
* Flytande svenska och goda kunskaper i engelska

Vad kan Manpower erbjuda dig?

Manpower är Sveriges ledande rekryterings- och bemanningsföretag med tiotusentals populära arbetsgivare som våra kunder. På manpower.se hittar du mängder av lediga jobb över hela landet. Du kan söka heltidsjobb eller extrajobb vid sidan av studierna. Oavsett vilket får du en trygg och flexibel anställning med stora möjligheter att bygga nya erfarenheter.

Ansökan

Varmt välkommen med din ansökan genom att registrera ditt CV. Vid frågor är du välkommen att kontakta konsultchef Alexandra Eriksson via e-post: alexandra.eriksson@manpower.se. Vi arbetar med löpande urval så skicka in din ansökan redan idag!

Övrig information

Placeringsort: Stockholm

Tillsättning: start i augusti eller september

Arbetstider: rullande schema med olika arbetstider, 07:30 - 16.30 eller 08:30 - 17:30

Om Manpower

Manpower är Sveriges ledande rekryterings- och bemanningsföretag med tiotusentals attraktiva arbetsgivare över hela landet som våra kunder. Med vårt omfattande nätverk, lokalt såväl som globalt, kan vi erbjuda mängder av spännande lediga jobb som hjälper dig att bygga din karriär, både på kort och lång sikt. Hos oss kan du söka heltidsjobb eller extrajobb vid sidan av studierna. Visa mindre

Receptionist 75% | Kista| Manpower

Ansök    Jun 18    Manpower AB    Kontorsreceptionist
Är du en serviceinriktad, organiserad och självgående person som trivs med att arbeta i en dynamisk miljö? Vill du representera ett välkänt företag i Kista och säkerställa en smidig arbetsplats? Då kan rollen som receptionist på 75% vara något för dig! Det här uppdraget innebär att du kommer att bli anställd av oss på Manpower men arbeta på plats hos vår kund i Kista. Om Tjänsten Som receptionist hos vår kund så kommer du att spela en viktig roll i att ... Visa mer
Är du en serviceinriktad, organiserad och självgående person som trivs med att arbeta i en dynamisk miljö? Vill du representera ett välkänt företag i Kista och säkerställa en smidig arbetsplats? Då kan rollen som receptionist på 75% vara något för dig!

Det här uppdraget innebär att du kommer att bli anställd av oss på Manpower men arbeta på plats hos vår kund i Kista.

Om Tjänsten

Som receptionist hos vår kund så kommer du att spela en viktig roll i att välkomna besökare och medarbetare. Vidare kommer du att koordinera och boka mötesrum, samt förbereda dessa med nödvändiga material och utrustning. Du kommer också att hantera fakturor och andra administrativa uppgifter så vi ser gärna att du har tidigare erfarenhet av liknande arbetsuppgifter.

Arbetsuppgifter

* Välkomna och assistera besökare på ett professionellt och vänligt sätt

* Hantera inkommande samtal och e-post, samt vidarebefordra meddelanden
* Koordinera och boka mötesrum samt förbereda dessa för möten
* Beställa och hantera kontorsmaterial och andra förnödenheter
* Sköta post- och pakethantering
* Organisera och stödja interna och externa evenemang
* Assistera med administrativa uppgifter och stödja olika avdelningar vid behov

Kvalifikationer

* Erfarenhet av receptionistarbete eller liknande administrativa roller
* Stark kommunikationsförmåga, både skriftligt och muntligt
* Goda kunskaper i Microsoft Office-paketet
* Positiv attityd och en stark känsla för service
* Förmåga att arbeta självständigt och ta egna initiativ
* Flytande svenska och mycket goda kunskaper i engelska, eftersom engelska är vår kunds koncernspråk

Övrig information

Placeringsort: Kista

Tillsättning: start i mitten av augusti

Sysselsättningsgrad: 75%

Vad kan Manpower erbjuda dig

Manpower är Sveriges ledande rekryterings- och bemanningsföretag med tiotusentals populära arbetsgivare som våra kunder. På manpower.se hittar du mängder av lediga jobb över hela landet. Du kan söka heltidsjobb eller extrajobb vid sidan av studierna. Oavsett vilket får du en trygg och flexibel anställning med stora möjligheter att bygga nya erfarenheter.

Ansökan

Varmt välkommen med din ansökan genom att registrera ditt CV. Vid frågor är du välkommen att kontakta konsultchef Alexandra Eriksson via e-post: alexandra.eriksson@manpower.se. Vi arbetar med löpande urval så skicka in din ansökan redan idag! Visa mindre

Konferensvärdinna sökes till kund i Kista

Ansök    Jun 18    Manpower AB    Kontorsreceptionist
Vi söker en engagerad och serviceinriktad konferensvärdinna som vill vara en del av vårt dynamiska team. Är du noggrann, plikttrogen och trivs med att skapa en positiv upplevelse för andra och har ett öga för detaljer? Då kan du vara den vi söker! Det här uppdraget innebär att du blir anställd av oss på Manpower men arbetar på plats hos vår kund i Kista. Om rollen Som konferensvärdinna hos vår kund ansvarar du för att möblera konferenslokaler, beställa ... Visa mer
Vi söker en engagerad och serviceinriktad konferensvärdinna som vill vara en del av vårt dynamiska team. Är du noggrann, plikttrogen och trivs med att skapa en positiv upplevelse för andra och har ett öga för detaljer? Då kan du vara den vi söker!

Det här uppdraget innebär att du blir anställd av oss på Manpower men arbetar på plats hos vår kund i Kista.

Om rollen

Som konferensvärdinna hos vår kund ansvarar du för att möblera konferenslokaler, beställa catering och blommor, duka fram fikor och fylla på kontorsmaterial. Du utför ronderingar i huset två gånger om dagen och sitter i vårt servicecenter för att besvara frågor från besökare och personal. Rollen kräver noggrannhet, plikttrohet och en serviceinriktad inställning.

Arbetsuppgifter:

Rondering: Utföra ronderingar i huset två gånger om dagen för att säkerställa att allt är i ordning.

Möblering: Möblera konferenslokaler enligt specifika behov och önskemål.

Beställningar: Beställa förtäring och blommor till möten och evenemang.

Servering: Duka fram alla sorters fikor och se till att deltagarna får den bästa upplevelsen.

Kontorsmaterial: Fylla på kontorsmaterial i mötesrum och andra gemensamma utrymmen.

Paketutlämning: Hantera paketutlämning och se till att leveranser når rätt mottagare.

Servicecenter: Sitta i vårt servicecenter och besvara frågor från besökare och personal.

Arbetstider

Denna tjänst gäller för arbete måndag till fredag mellan kl. 08.00-17.00

Vi söker dig som:

* Har tidigare erfarenhet av liknande arbete inom service eller konferens.
* Är noggrann, strukturerad och har ett öga för detaljer.
* Har en positiv attityd och tycker om att hjälpa andra.
* Kan arbeta självständigt och är bra på att prioritera arbetsuppgifter.
* Har goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift.

Ansökan

Låter detta som något för dig? Varmt välkommen med din ansökan genom att registrera ditt CV. Vid frågor är du välkommen att kontakta konsultchef Elin Swerlander via e-post: elin.swerlander@manpower.se

Vi intervjuar löpande, så skicka in din ansökan så snart som möjligt!

Om Manpower

Manpower är Sveriges ledande rekryterings- och bemanningsföretag med tiotusentals attraktiva arbetsgivare över hela landet som våra kunder. Med vårt omfattande nätverk, lokalt såväl som globalt, kan vi erbjuda mängder av spännande lediga jobb som hjälper dig att bygga din karriär, både på kort och lång sikt. Hos oss kan du söka heltidsjobb eller extrajobb vid sidan av studierna. Visa mindre

Concierge to Equinix

Meet a Student är en jobbplattform för juniora talanger. För kunds räkning har vi publicerat denna annons, vill du komma i kontakt med den slutgiltiga arbetsgivaren kan du klicka dig vidare till annonsen: Are you a service-oriented individual who thrives on ensuring exceptional experiences for others? Equinix is searching for a dedicated Concierge to join their team in Spånga. About the job Equinix is seeking a dedicated and professional Concierge to joi... Visa mer
Meet a Student är en jobbplattform för juniora talanger.
För kunds räkning har vi publicerat denna annons, vill du komma i kontakt med den slutgiltiga arbetsgivaren kan du klicka dig vidare till annonsen:

Are you a service-oriented individual who thrives on ensuring exceptional experiences for others? Equinix is searching for a dedicated Concierge to join their team in Spånga.

About the job
Equinix is seeking a dedicated and professional Concierge to join their team temporarily while their current concierge,  is on maternity leave. This role is vital in ensuring a seamless experience for all visitors and maintaining the security and administrative functions at our data center.

Location: Spånga
Duration: Approximately 1.5 years
Start Date: July 1
Work Hours: 8:30 AM - 5:00 PM

Responsibilities

Greet and Assist Visitors - Be the friendly face that welcomes all visitors to Equinix data center. You'll ensure a smooth check-in and check-out process, providing a professional and welcoming atmosphere.

Security Monitoring - Take charge of monitoring and managing their security camera system. Your vigilance will help maintain a secure environment, ensuring the safety for Equinix clients and staff.

Administrative Excellence - Perform a variety of administrative tasks, from managing schedules and appointments to handling correspondence and documentation.


About you

Strong customer service skills

Background in security is advantageous

Fluency in English; proficiency in Swedish is a plus


We believe you have a can-do attitude, self-motivated, and has good customer service skills. We are seeking a self-sufficient person who thrives in an independent work environment. The ideal candidate will be meticulous, paying close attention to detail to ensure the highest standards of service and security. Additionally, you must be highly organized, capable of managing multiple tasks efficiently and maintaining a structured workflow.

About Equinix
Equinix is the world’s digital infrastructure company, operating 200+ data centres across the globe and providing interconnections to all the key clouds and networks.
Their global platform allows customers to place infrastructure wherever they need it and connect it to everything they need to succeed.

 
Apply
This recruitment process is handled by Ed:Za and Equinix wishes is that all questions about the process goes to Ed:Za. We review the selection on an ongoing basis and may therefore have proceeded with candidates before the ad is closed. Visa mindre

Receptionist i sommar till större telecombolag

Vill du utöka studentkassan och trivs i det sociala finns nu möjlighet för dig att söka till rollen som Receptionist till ett större telecombolag i sommar. Uppdraget är på heltid v.27, v.29 och onsdag/torsdag/fredag v.30. Du kommer att vara ansiktet utåt för såväl interna- som externa besökare och nyckelperson i att vägleda dessa genom förstklassig service. OM TJÄNSTEN Academic Work söker för vår kunds räkning en Receptionist under v.27, v.29 och ons/tor... Visa mer
Vill du utöka studentkassan och trivs i det sociala finns nu möjlighet för dig att söka till rollen som Receptionist till ett större telecombolag i sommar. Uppdraget är på heltid v.27, v.29 och onsdag/torsdag/fredag v.30. Du kommer att vara ansiktet utåt för såväl interna- som externa besökare och nyckelperson i att vägleda dessa genom förstklassig service.

OM TJÄNSTEN
Academic Work söker för vår kunds räkning en Receptionist under v.27, v.29 och ons/tors/fre v.30. Uppdraget är på heltid och huvudkontoret ligger intill Globen, nära till tunnelbana och pendlingsförbindelser. I rollen som Receptionist är du ansiktet utåt för såväl interna som externa besökare. Din uppgift blir att vägleda dessa och med ditt driv för service vet du exakt hur du ska bemöta personen för att få denne att känna sig välkommen. Vidare kommer du att bland annat:

ARBETSUPPGIFTER

Arbetsuppgifter


* Svara i växeln och koppla vidare samtal
* Ta emot besökare, göra felanmälningar och vara behjälplig för medarbetare med exempelvis lånebrickor
* Vara en del av Facility teamet där du stöttar i andra typer av arbetsuppgifter vid behov


VI SÖKER DIG SOM
- Studerar på eftergymnasial nivå
- Har mycket goda kunskaper i svenska och goda kunskaper i engelska, i såväl tal som skrift, då det används i det dagliga arbetet
- Har arbetslivserfarenhet av serviceinriktat arbete
- Kan arbeta heldagar under v.27, v.29 och ons/tors/fre v.30

Det är meriterande om du har erfarenhet av en liknande roll sedan tidigare.

För denna roll värderar vi dina personliga egenskaperna högt och söker dig som inte är rädd för att ta kontakt, arbeta i en social och serviceinriktad roll och är orädd som person. Vi tror att du kommer trivas i rollen om du är självgående som person, är uppmärksam och hugger tag i saker där det behövs samtidigt som du är flexibel och drivs av att arbeta med varierande arbetsuppgifter vid behov. Vidare är du är social, nyfiken och gillar att skapa relationer med människor.

Övrig information
- Uppdrag: v.27, v.29 och ons/tors/fre v.30
- Arbetstider: Kl. 07:45 - 17:00
- Placering: Globen, Stockholm

Vår rekryteringsprocess

Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work.

Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess. Visa mindre

Receptionist till kontorshotell i Vasastan

Ansök    Jun 17    Middlepoint AB    Kontorsreceptionist
Om tjänstenVi söker nu vår nya servicestjärna som som vill få möjligheten att jobba på detta spännande uppdrag som service manager och receptionist! I tjänsten erbjuds du en möjlighet till ett socialt, självständigt och utvecklande arbete. Du är anställd som receptionist hos oss på Middlepoint men arbetar ute hos vår kund, på ett kontorshotell i Vasastan. Som receptionist innebär det att du har övergripande ansvar för leverans och utveckling för såväl serv... Visa mer
Om tjänstenVi söker nu vår nya servicestjärna som som vill få möjligheten att jobba på detta spännande uppdrag som service manager och receptionist! I tjänsten erbjuds du en möjlighet till ett socialt, självständigt och utvecklande arbete. Du är anställd som receptionist hos oss på Middlepoint men arbetar ute hos vår kund, på ett kontorshotell i Vasastan. Som receptionist innebär det att du har övergripande ansvar för leverans och utveckling för såväl service som administration. I dina arbetsuppgifter ingår bland annat:
Ta emot besökare samt ta hand om telefonväxel och mail i receptionen
Beställningar och inköp
Boka konferensrum
Kontakt med leverantörer
Ronderingar och hålla snyggt i allmänna ytor
Agera moodmanager för besökare och hyresgäster
Post och bud
Fakturering

Sysselsättningsgrad och anställning:100% tillsvidare med 6 månaders inledande visstidsanställning
Arbetstider:ca. 08:00-17:00 mån-fre
Start:Augusti 2024
Vem är du?Du är en riktigt servicestjärna som alltid sätter kunden först. Du älskar att vara spindeln i nätet och arbeta socialt där du får möjlighet att utvecklas och ta initiativ. För att passa i rollen tror vi att du är en person som är välkomnande, optimistisk och ansvarstagande. Du ser lösningar där problem uppstår, är flexibel och självgåendeKrav
Har erfarenhet av tidigare arbete inom service
Gymnasieexamen eller högre
Arbetat med Office-paketet
Flytande i svenska och goda kunskaper i engelska

Om Middlepoint
På Middlepoint älskar vi alla service och vill förbättra och förenkla våra uppdragsgivares vardag. Om du är en serviceprofil som vill äga ditt uppdrag och varje dag arbeta proaktivt för ständig utveckling av ditt eget servicearbete så har du hamnat helt rätt. Här erbjuder vi självständiga arbeten hos fantastiska varumärken där du verkligen får vara med och göra skillnad. Vi har nominerats till Dagens Industris Gasellpris 2014-2019 och är ett av Sveriges snabbast växande företag. Middlepoint är ISO-certifierade inom kvalité (9001) och miljö (14001) och är ett helägt dotterbolag till Coor –www.coor.com
Är du sugen på en utvecklande och riktigt rolig utmaning? Skicka in ditt cv och personliga brev.
Följ oss på Instagram för att se mer av vad som händer hos oss:
http://instagram.com/middlepoi...
Vännerna på Middlepoint! Visa mindre

Office Manager till kund i centrala Stockholm

Meet a Student är en jobbplattform för juniora talanger. För kunds räkning har vi publicerat denna annons, vill du komma i kontakt med den slutgiltiga arbetsgivaren kan du klicka dig vidare till annonsen: SNABBFAKTA Omfattning: Heltid Arbetstider: kl. 08.00-17.00 Ort: Stockholm Startdatum: Omgående Anställningsform: Särskild visstidsanställning DIN FRAMTIDA ARBETSPLATS Vi söker nu efter en erfaren Office Manager till en av våra kunder i centrala Stockh... Visa mer
Meet a Student är en jobbplattform för juniora talanger.
För kunds räkning har vi publicerat denna annons, vill du komma i kontakt med den slutgiltiga arbetsgivaren kan du klicka dig vidare till annonsen:
SNABBFAKTA
Omfattning: Heltid
Arbetstider: kl. 08.00-17.00
Ort: Stockholm
Startdatum: Omgående
Anställningsform: Särskild visstidsanställning



DIN FRAMTIDA ARBETSPLATS

Vi söker nu efter en erfaren Office Manager till en av våra kunder i centrala Stockholm.

DINA ARBETSUPPGIFTER SOM OFFICE MANAGER

Välkomna externa besökare och medarbetare

Hålla ordning på kontoret

Hantera bud- och post

Svara i telefon och växel

Scanning, kopiering, utskrifter

Beställning och påfyllning av kontorsmaterial och mat

Frukt- och frukostbeställningar

Hantera blommor på kontoret

Avtal och omförhandling av avtal som är kontorsrelaterade

Hantera kontorets resebokningar samt rapportering av statistik kring resebokningar

Bokning och koordinering av konferenser, middagar & aktiviteter

Kalenderhantering

Kontaktperson för externa leverantörer

Fakturahantering, attest

Kvittoredovisning

Skicka ut pressinformation, korrekturläsning

Boka kurser, seminarium och utbildningar

Hantera friskvård för medarbetare

Nyckelhantering

Administrera kontorets telefoni (abonnemang mm)

Onboarding/offboarding av medarbetare

Avtalshantering för fysiska avtal


Som Office Manager är ditt huvudfokus dina medarbetare, externa besökare och kontoret. Du är den som ser till att allt på kontoret flyter på, att medarbetarna mår bra och att alla som kommer i kontakt med företaget får service i världsklass! Företaget har konferenser en gång i kvartalet vilket kommer innebära resor för dig utanför Sverige.

VEM ÄR DU? 

För dig är det viktigt att människor runtomkring dig trivs och mår bra. Du är en glädjespridare som tar stort ansvar och alltid vill göra det lilla extra för besökare och dina medarbetare. Du är en glädjespridare som tar stort ansvar och alltid vill göra det lilla extra. Du tar initiativ till förbättringar på kontoret och strävar alltid efter att utveckla din roll och kontorets arbetsmiljö.

Du som söker uppfyller nedan krav:

Har erfarenhet från en liknande roll

Talar och skriver obehindrat på svenska

Kan kommunicera på engelska via tal och skrift

Avslutad gymnasieutbildning

Har möjlighet att åka på resor utanför Sverige

Goda kunskaper i Office-paketet


Det är meriterande om du arbetat med enklare ekonomiassistentuppgifter tidigare.

VAD ERBJUDER VI?

Som anställd på Inte Bara Post Bemanning får du en konsultchef som blir ditt bollplank och coach under hela anställningen. Som konsult blir du också en del i vårt konsultnätverk RPB Insights. RPB Insights ger dig utbildning och utveckling i form av föreläsningar, workshops, nätverksträffar och andra sociala tillställningar. Det ger dig också en möjlighet att träffa andra konsulter. Vi erbjuder alla våra konsulter friskvård.

ÖVRIG INFORMATION

Den här rekryteringsprocessen hanteras av Inte Bara Post Bemanning och vår kunds önskemål är att alla samtal och mail kring tjänsten går till oss. Du kommer att vara anställd av oss på Inte Bara Post Bemanning och blir uthyrd till vår kund.

Sök tjänsten genom att klicka på Skicka ansökan. Vi går igenom urvalet löpande och annonsen kan stängas ner innan tjänsten är tillsatt om vi gått över till urvals- och intervjufasen.

Vi tar inte emot ansökningar via mail men har du specifika frågor kring tjänsten besvaras dessa på rekrytering@rpbemanning.se. Skriv vilken tjänst det gäller i ditt mail och länka gärna till annonsen. Visa mindre

Receptionist till paket- och servicecenter i Skärholmen Centrum

Ansök    Jun 17    Middlepoint AB    Kontorsreceptionist
Om tjänstenI denna roll som receptionist och service manager blir du en del av vårt team och jobbar i framtidens servicecenter i Skärholmen Centrum. I den här rollen arbetar du hos vår kund i Skärholmen och är anställd av oss på Middlepoint. Som receptionist är du en viktigdel av serviceupplevelsen för såväl besökare som medarbetare. Med ett glatt humör ger du besökarna en minnesvärd och trevlig vistelse i centrumet. Rollen kräver att du har en god samarbe... Visa mer
Om tjänstenI denna roll som receptionist och service manager blir du en del av vårt team och jobbar i framtidens servicecenter i Skärholmen Centrum. I den här rollen arbetar du hos vår kund i Skärholmen och är anställd av oss på Middlepoint.
Som receptionist är du en viktigdel av serviceupplevelsen för såväl besökare som medarbetare. Med ett glatt humör ger du besökarna en minnesvärd och trevlig vistelse i centrumet. Rollen kräver att du har en god samarbetsförmåga, är flexibel och lyhörd för kundens behov. Vi erbjuder ett mycket omväxlande och självständigt arbete i en trevlig miljö med glada och serviceinriktade kollegor.
Arbetsuppgifterna är varierande och innefattar bland annat att hantera post-och paketutlämning, hjälpa till med centrumets sociala medier, hänvisa besökare, svara på frågor, hålla kontakt med leverantörer samt ansvar för övrigakundärenden. Vidare har du det övergripande ansvaret för leverans och utveckling av såväl service som administration.
Vem är du?Du är en positiv person som brinner för mötet med människor och har god erfarenhet av service. För att passa i den här rollen tror vi att du är en varm och välkomnande person som är snabblärd, ansvarstagande och har ett öga för vad som behöver prioriteras i stunden. Vi ser gärna att du jobbat i en liknande roll tidigare då rollen innebär ett övergripande ansvar för receptionen.

Krav för tjänsten:
Talar flytande svenska och engelska
Arbetat med service tidigare, gärna i kontorsmiljö och i liknande roll
Goda kunskaper i Microsoft Office-paketet
Avslutad gymnasieutbildning

AnställningenAnställningsform: Tillsvidareanställning med sex månaders visstidsanställning.Sysselsättningsgrad: 100% heltidStart: I början av augustiArbetstider: Varierande arbetstider utefter centrumets öppettider.
Om MiddlepointVi vet att ett personligt och positivt bemötande är grunden till en god serviceupplevelse. Med omtanke och värdskap som röd tråd har Middlepoint levererat högklassig arbetsplats- och frontdeskservice sedan starten 2009. Vi är ISO-certifierade inom kvalité (9001), miljö (14001) och arbetsmiljö (45001) och är ett helägt dotterbolag till Coor. Genom noga och omsorgsfullt utvalda medarbetare skapar vi välkomnande miljöer där vi kan hålla fokus på alla detaljer och göra det lilla extra. Hos oss är kunderna mittpunkten.
Är du sugen på en utvecklande och riktigt rolig utmaning? Skicka in ditt cv och personliga brev.
Följ oss på Instagram för att se mer av vad som händer hos oss:
http://instagram.com/middlepoi...
Vännerna på Middlepoint! Visa mindre

Receptionist / Kundtjänst

Vi är nu i behov av ytterligare en medarbetare i kundtjänst och söker nu dig som vill jobba med just kundservice och sälj. Dina arbetsuppgifter är att svara på kunders frågor i telefon, via mail, planera och lägga in bokningar samt även till viss del hjälpa till att växa genom förbättringsarbete och sälj. Vi söker dig som är en glad, positiv och självständigt tänkande person som gillar att arbeta med kunder och har ett säljande service tänk. Du behöver kun... Visa mer
Vi är nu i behov av ytterligare en medarbetare i kundtjänst och söker nu dig som vill jobba med just kundservice och sälj.
Dina arbetsuppgifter är att svara på kunders frågor i telefon, via mail, planera och lägga in bokningar samt även till viss del hjälpa till att växa genom förbättringsarbete och sälj.
Vi söker dig som är en glad, positiv och självständigt tänkande person som gillar att arbeta med kunder och har ett säljande service tänk.
Du behöver kunna flytande Svenska i både tal och skrift och kan du göra dig förstådd på ryska är detta även meriterande.
Vi ser det även meriterande om du har arbetat inom städbranschen tidigare och har körkort.
Arbetstiderna är då kontorstider: Måndag - Fredag 8:00 - 17:00 på kontoret.
Även kunna vara tillgänglig på telefonen och mail, samt svara på bokningar hemifrån på helger. Visa mindre

Office Manager och eventkoordinator till IT-bolag

Ansök    Jun 17    Bravura Sverige AB    Kontorsreceptionist
Om Bravura: Vi på Bravura jobbar med bemanning och rekrytering. Hos oss finns möjligheter för dig som vill ta nästa steg i karriären. Välkommen att hitta ditt drömjobb genom oss – som konsult eller rekryterad. Om tjänsten: Den här tjänsten är en direktrekrytering vilket innebär att rekryteringsprocessen sker genom Bravura och du anställs direkt hos företaget. Tjänsten är ett föräldravikariat på ett år. Om företaget: Företaget är ett IT-bolag med 30 ... Visa mer
Om Bravura:

Vi på Bravura jobbar med bemanning och rekrytering. Hos oss finns möjligheter för dig som vill ta nästa steg i karriären. Välkommen att hitta ditt drömjobb genom oss – som konsult eller rekryterad.

Om tjänsten:

Den här tjänsten är en direktrekrytering vilket innebär att rekryteringsprocessen sker genom Bravura och du anställs direkt hos företaget. Tjänsten är ett föräldravikariat på ett år.

Om företaget:

Företaget är ett IT-bolag med 30 anställda konsulter som arbetar på kontoret i Solna. Det är ett internationellt företag med samarbetspartners i Malta och Estland som strävar efter att skapa en inkluderande och dynamisk arbetsmiljö med en blandning av nationaliteter och kulturer. Just nu söker de en Office Manager för ett föräldravikariat på ett år.

Arbetsuppgifter:

Som Office Manager har du en central roll på kontoret med en mängd varierande uppgifter. Du ansvarar för administrativa uppgifter, intern service och kommunikation, samt planering och genomförande av olika event. Rollen kräver att du är självständig, organiserad och har förmåga; att hantera flera uppgifter samtidigt.

• Administrativa uppgifter
• Koordinering av intern service och kommunikation
• Eventplanering och genomförande
• Inköp och leverantörskontakter
• Koordinering av HR-frågor

Utbildning, Erfarenhet och personliga egenskaper:

• Arbetserfarenhet av servicerelaterade yrken; meriterande med erfarenhet från reception
• Goda kunskaper i Office-paketet
• Goda kunskaper i svenska och engelska i tal och skrift
• Erfarenhet av eventplanering och/eller HR är meriterande

För att trivas i rollen som Office Manager är det viktigt att du är en positiv person som trivs med att skapa en trevlig och välorganiserad arbetsmiljö. Du är strukturerad och har en god förmåga att hålla ordning och reda. Din kreativitet och initiativförmåga gör att du gärna tar ansvar för att planera och genomföra olika typer av event och aktiviteter. Du har lätt för att engagera och motivera dina kollegor och är duktig på att kommunicera med andra människor. Flexibilitet är en nyckel, då du snabbt kan anpassa dig till förändringar och hantera oväntade situationer med ett lugnt och professionellt förhållningssätt. Med en positiv inställning och ett stort engagemang bidrar du till att skapa en inkluderande och trivsam arbetsmiljö.

Övrig information:

Start: Juli/Augusti enligt överenskommelse
Plats: Solna, Stockholm
Lön: Enligt överenskommelse

Funderingar kring Bravuras rekryteringsprocess? Du finner svar på de vanligast förekommande frågorna här

Är du nyfiken på hur vår rekryteringsprocess är upplagd? Du hittar mer information här

Har du frågor om tjänsten eller kring din registrering är du välkommen att kontakta vår kandidatsupport via mail, info@bravura.se eller telefon 010-171 47 10 så hjälper vi dig. Ange vilken tjänst det gäller.

Vi rekommenderar att du skickar in din ansökan omgående då vi gör ett löpande urval. Välkommen med din ansökan! Visa mindre

Studerande Office Manager till We Are Era!

Trivs du i ett pulserande kontorsliv? Vi letar nu efter en Executive Assistant/Office Manager till We Are Era! Är du en engagerad person med öga för detaljer? Ta chansen och sök redan idag, vi jobbar med löpande rekrytering! OM TJÄNSTEN Vi söker en engagerad och självgående student för att stödja cheferna på We Are Era, som är ett framstående dynamiskt bolag inom media. I rollen som Office Manager bidrar du till att skapa en positiv och inspirerande kont... Visa mer
Trivs du i ett pulserande kontorsliv? Vi letar nu efter en Executive Assistant/Office Manager till We Are Era! Är du en engagerad person med öga för detaljer? Ta chansen och sök redan idag, vi jobbar med löpande rekrytering!

OM TJÄNSTEN
Vi söker en engagerad och självgående student för att stödja cheferna på We Are Era, som är ett framstående dynamiskt bolag inom media. I rollen som Office Manager bidrar du till att skapa en positiv och inspirerande kontorsmiljö för We Are Era’s medarbetare. Rollen innefattar bland annat hantering av administrativa uppgifter, likväl som att hjälpa till vid events och kulturdrivande aktiviteter. Du rapporterar till Head of People & Culture.

ARBETSUPPGIFTER

Arbetsuppgifter


* Ansvara för den dagliga driften av kontoret, inklusive beställning av kontorsmaterial, hantering av post och administration.
* Säkerställa att kontorsutrymmena är välorganiserade och fungerar effektivt.
* Koordinera möten och evenemang samt hantera konferensrum och bokningar.
* Assistera med resebokningar och andra administrativa uppgifter.


VI SÖKER DIG SOM
- Är flytande i det svenska och engelska språket då det används i det dagliga arbetet
- Studerar en eftergymnasial utbildning och har minst ett år kvar
- Har goda kunskaper inom Outlook och Excel
- Är tillgänglig för arbete på måndagar och torsdagar

Vi letar efter en person med en självgående attityd och förmågan att navigera smidigt genom varierande arbetsuppgifter. En positiv och öppen person, som kan ta egna initiativ och hjälpa till där det behövs.

För att lyckas i rollen har du följande personliga egenskaper:
- Hjälpsam
- Initiativtagande
- Ordningsam
- Ansvarstagande
- Intresse av att arbeta ur ett mångfaldsperspektiv

Vår rekryteringsprocess

Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work.

Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.

INFORMATION OM FÖRETAGET
We Are Era är resultatet av Europas flerkanaliga nätverk som kombinerar kreatörer, räckvidd, content och produktionsstudio under ett enda europeiskt varumärke.

Som ett företag unikt i sitt slag, kombinerar vi de bästa tillgångarna och erbjudandena - där en bred europeisk täckning möjliggör en global dominans med fortsatt lokal expertis och relevans. Vi kallar det “glocal”.

Vi är en arbetsplats som välkomnar olika bakgrunder och perspektiv. We Are Era är mån om att skapa en inkluderande arbetsplats för alla och strävar efter att våra team ska bestå av individer som bidrar med en bred variation av kunskap, perspektiv, erfarenheter och idéer. Visa mindre

Receptionist till företag i Hammarby Sjöstad

Ansök    Jun 14    Middlepoint AB    Kontorsreceptionist
Om tjänsten Middlepoint söker nu en driven och engagerad receptionist till ett internationellt företag i Hammarby Sjöstad i Stockholm. Som receptionist på detta företagfår du arbeta i en snabb, social och professionell miljö. Detta spännande uppdrag ger goda möjligheter för dig att utvecklas i din roll och att självständigt utforma ditt arbete. I dina arbetsuppgifter ingår bland annat Telefon, växel och mail Kontakt med leverantörer Administrativa arbet... Visa mer
Om tjänsten
Middlepoint söker nu en driven och engagerad receptionist till ett internationellt företag i Hammarby Sjöstad i Stockholm. Som receptionist på detta företagfår du arbeta i en snabb, social och professionell miljö. Detta spännande uppdrag ger goda möjligheter för dig att utvecklas i din roll och att självständigt utforma ditt arbete.
I dina arbetsuppgifter ingår bland annat
Telefon, växel och mail
Kontakt med leverantörer
Administrativa arbete i system
Post, bud och leveranser
Bokningar och beställningar
Fakturahantering
Delta i planering av event och projekt
Agera mood manager och ta hand om såväl besökare som medarbetare
Ansvara för konferensrum samt ronderingar

Vem är du?Med din välkomnande personlighet, initiativförmåga och strukturerade arbetssätt gör du alltid det lilla extra för att leverera förstklassig service. Att dina gäster och medarbetare alltid kommer först är en självklarhet för dig och med din höga servicekänsla säkerställer du ett varmt och professionellt välkomnande samt en trivsam och stimulerande arbetsmiljö för alla du kommer i kontakt med. Du har sedan tidigare goda kunskaper och vana inom Office-paketet och lätt för att förstå administrativa processer.
Självklart ska du också ha roligt på jobbet – arbetsglädje syns och sprids! För att lyckas med detta tror vi att du är en utåtriktad lagspelare och gillar att utvecklas tillsammans med andra. Tillsammans med dig vill vi skapa en levande och dynamisk arbetsplats där du är den främsta ambassadören!
Vi ser att du har
Tidigare erfarenhet av att jobba med service, gärna i kontorsmiljö
Goda kunskaper av Office-paketet samt datavana
Flytande kunskaper i Svenska och Engelska
Gymnasieexamen

AnställningenAnställningsform: Tillsvidareanställning med sex månaders provanställning Sysselsättningsgrad: 100% heltidStart: OmgåendeArbetstider: måndag-fredag kontorstiderVi utför bakgrundskontroller på alla kandidater innan anställning.
Om MiddlepointPå Middlepoint älskar vi alla service och vill förbättra och förenkla våra uppdragsgivares vardag. Om du är en serviceprofil som vill äga ditt uppdrag och varje dag arbeta proaktivt för ständig utveckling av ditt eget servicearbete så har du hamnat helt rätt. Här erbjuder vi självständiga arbeten hos fantastiska varumärken där du verkligen får vara med och göra skillnad. Vi har nominerats till Dagens Industris Gasellpris 2014-2019 och är ett av Sveriges snabbast växande företag. Middlepoint är ISO-certifierade inom kvalité (9001) och miljö (14001) och är ett helägt dotterbolag till Coor –www.coor.com
Är du sugen på en utvecklande och riktigt rolig utmaning? Skicka in ditt cv och personliga brev.
Följ oss på Instagram för att se mer av vad som händer hos oss:
http://instagram.com/middlepoi...
Vännerna på Middlepoint! Visa mindre

Workplace & Community Manager to EasyPark

Meet a Student är en jobbplattform för juniora talanger. För kunds räkning har vi publicerat denna annons, vill du komma i kontakt med den slutgiltiga arbetsgivaren kan du klicka dig vidare till annonsen: QUICK FACTS Extent: Part-time, 32h/week.  Working hours: Monday-Friday, 8:00-15:00  Location: Frihamnen, Stockholm Start date: As soon as possible Form of employment: You will work as a consultant and be employed by us at Inte Bara Post Bemanning for the... Visa mer
Meet a Student är en jobbplattform för juniora talanger.
För kunds räkning har vi publicerat denna annons, vill du komma i kontakt med den slutgiltiga arbetsgivaren kan du klicka dig vidare till annonsen:
QUICK FACTS

Extent: Part-time, 32h/week. 
Working hours: Monday-Friday, 8:00-15:00 
Location: Frihamnen, Stockholm
Start date: As soon as possible
Form of employment: You will work as a consultant and be employed by us at Inte Bara Post Bemanning for the first 6 months, after that there is a big chance to be employed directly by EasyPark since this is a long-term need.


YOUR FUTURE WORKPLACE

At EasyPark, they love cities. They love them for work, for play, and everything in between. That’s why their mission is to make life in cities much easier – by taking care of the parking. Using technology, they break barriers, helping improve the urban experience. Their aim is to create a scenario where parking supply and driver demand are balanced not by adding more parking spots or reducing the number of cars, but thanks to predictive technology that connects their users to available spots.

At EasyPark, it is the people that make the difference. They stay true to their values of being curious, continuously collaborating, and maintaining a humble manner while celebrating each milestone. Their values drive them, and these are:

???? Be curious: We approach the ever-changing world with curiosity

???? Play together: We play fair for a bigger purpose

???? Inch by inch: We move towards our vision and celebrate inches along the way

 

WORK TASKS

As a Workplace & Community Manager, you will play a vital role in the operational support of the
team in the Stockholm office HQ and create a wonderful workplace environment and experience
for the internal and external stakeholders, such as the employees, contractors, clients and
customers. You thrive when bringing people together and support to create a strong sense of
belonging for the various communities within the international team. You love organizing but also
have a back-up plan in place for problem solving any issues. Sounds like a good match? Please
continue reading!

Some examples of your responsibilities include:

Be the main point of contact/go-to person for the Stockholm office and ensure that the workplace continuously develops and offers an enjoyable work environment.

Maintain their office services with third-party suppliers (i.e. cleaning, landlord, coffee
machine etc.) by organizing local workplace operations and procedures.

Generally accountable for the smooth running of the office and arranging for
repairs/alternatives, when necessary.

Ensure the workplace is kept tidy and presentable. Including monitoring office supplies
levels such as stationary, food & drink etc. and restocking accordingly.

Own the local health & safety procedures at the office including arranging and delivering
education and training; as required.

Support with reception and other physical security duties to ensure that external guests
are welcomed into the office and follow relevant procedures.

Coordinate office activities through collaboration with People Operations, Culture &
Development, Talent Acquisition and other functions, on employee engagement initiatives.


 


SKILLS AND COMPETENCIES:

You have a "hands-on" mentality and are enthusiastic about administrative tasks and
creating a positive employee & guest experience.

You work independently and feel comfortable to take your own initiative and always have a
“Plan B” in place by being solution oriented.

You enjoy organizing, being creative and have great communication skills with various
stakeholders.

You are fluent in English; since this is the company language and they have many
international colleagues (globally, 70 nationalities). You always have an open ear for your environment, enjoy working and connecting with people from all around the world.

Intermediate Swedish is desirable but not essential for this role as most of your
communication will be in English however Swedish can be beneficial for communication
with external suppliers.

Experience from working in a similar role or service-related role where you understand the
importance of great people experience.

You are comfortable working in a global and international environment where change is a
natural part of the growth journey.


 

OUR OFFER

As an employee at Inte Bara Post Bemanning, you get a consulting manager who becomes your sounding board and coach throughout the employment. As a consultant, you will also be part of our consulting network RPB Insights. RPB Insights gives you training and development in the form of lectures, workshops, network meetings and other social events. It also gives you an opportunity to meet other consultants. We offer all our consultants wellness allowance.


OTHER INFORMATION

This recruitment process is handled by Inte Bara Post Bemanning and all calls and emails about the job should go directly to us. You will be hired by us and work as a consultant.

Apply for this job by clicking Send application. We will review the applications continuously and the advertisement can be closed down before the position is filled.

We do not accept applications via email but if you have specific questions about the job you can contact us at rekrytering@rpbemanning.se. Include the job title, and if possible a link to the advert, in your email.

For this position, we will obtain a background check after a first interview. Visa mindre

Office manager till GarBo

Ansök    Jun 14    Andara Group AB    Kontorsreceptionist
Vi söker efter en engagerad och prestigelös Office Manager till GarBo. I rollen som Office Manager kommer du att arbeta med varierande arbetsuppgifter på kontoret. GarBo erbjuder en mycket trevlig och centralt belägen arbetsplats (i Mood gallerian) med hög fokus på trivsel bland medarbetare och besökare. GarBo är Nordens ledande leverantör av byggrelaterade försäkringar och tjänster. Sedan över 30 år erbjuder GarBo försäkringar, besiktningar och specialis... Visa mer
Vi söker efter en engagerad och prestigelös Office Manager till GarBo. I rollen som Office Manager kommer du att arbeta med varierande arbetsuppgifter på kontoret. GarBo erbjuder en mycket trevlig och centralt belägen arbetsplats (i Mood gallerian) med hög fokus på trivsel bland medarbetare och besökare.
GarBo är Nordens ledande leverantör av byggrelaterade försäkringar och tjänster. Sedan över 30 år erbjuder GarBo försäkringar, besiktningar och specialisttjänster inom bygg- och anläggningsbranschen. Tillsammans bidrar det till ökad kunskap, en tryggare byggprocess och minskad ekonomisk risk.

ArbetsuppgifterSom Office Manager kommer du att arbeta i en bred roll inom service och administration. Du ansvarar för att arbetet på kontoret fungerar väl och för att trivseln på kontoret bibehålls. Du kommer även att vara delaktig i att skapa god intern och extern kommunikation (exempelvis via Teams, sociala medier och websidan).
Dagligt kontorsarbete såsom bokningar, beställningar och att bemanna reception, växel och hantera inkommande mejl kommer också ingå i arbetsuppgifterna, liksom viss försäkringsadministration.
Dina arbetsuppgifter kommer även att inkludera:
Bemanna och hantera receptionen: välkomna besökare, hantera inkommande och utgående samtal, mejl, post, leveranser och bud
Ge extraordinär service och support till kunder, kollegor och företagets ledning
Hjälpa till med bokningar, beställningar och inköp
Hjälpa till med att koordinera företagsresor, event och konferenser samt stämningshöjande aktiviteter och fester på kontoret tillsammans med Event Manager
Fakturering
Onboarda nyanställd personal
Publicera inlägg och hantera inkommande förfrågningar via webbplats, epost och sociala kanaler
Vara del av GarBos krisgrupp


KvalifikationerFör att fungera väl i rollen har du en gymnasieutbildning och vi tror att du har 1-3 års arbetslivserfarenhet från liknande roller som Office Manager eller kontorsassistent. Du är kommunikativ och har lätt för att uttrycka dig i både tal och skrift. God datorvana, erfarenhet av olika affärssystem och goda kunskaper i Office 365 samt erfarenhet av designprogram (Adobe CS eller liknande) är meriterande. Det är också meriterande med erfarenhet från försäkringsbranschen och avatt arrangera och/eller projektleda evenemang och kampanjer.

Personliga egenskaperFör att trivas med arbetsuppgifterna är det viktigt att vara serviceinriktad, prestigelös och flexibel och snabbt kunna hitta lösningar på de varierande behov och frågeställningar som uppstår på kontoret. Du säkerställer hög kvalitet i ditt arbete och siktar högt mot såväl gemensamma som individuellt uppsatta mål. Du är analytisk och gör rationella bedömningar grundade på relevant information. Som person är du positiv, öppen och social. Du arbetar bekvämt i en roll med många kontakter och har lätt att samarbeta.

Mer om tjänsten:
Tjänsten är Direktrekrytering till GarBo med 6 månaders provanställning.
Tillsättning: start omgående
Omfattning: Heltid, 37,5 timmes arbetsvecka
Placering: Centralt i Stockholm, Norrlandsgatan 15

Bakgrundskontroll kommer att genomföras inför uppdraget.Andara ansvarar för hela rekryteringsprocessen. Vid frågor, kontakta vår Konsultchef på Ellinore.pereira@andaragroup.se. Visa mindre

Office Manager / Mood Manager för framtida uppdrag

Är du en serviceinriktad, öppen och social person och älskar att vara med där det händer? Då kan denna roll vara något för dig! Dina arbetsuppgifter I rollen som Office & Mood Manager kommer du att ansvara för kontorets trevnad, vara det första mötet mot besökare samt en viktig stödfunktion för dina kollegor. Du är en central pusselbit i att bidra till en kultur som främjar sammanhållning, samarbete och trivsel på kontoret. Med ett öga för detaljer och ... Visa mer
Är du en serviceinriktad, öppen och social person och älskar att vara med där det händer? Då kan denna roll vara något för dig!


Dina arbetsuppgifter
I rollen som Office & Mood Manager kommer du att ansvara för kontorets trevnad, vara det första mötet mot besökare samt en viktig stödfunktion för dina kollegor.
Du är en central pusselbit i att bidra till en kultur som främjar sammanhållning, samarbete och trivsel på kontoret. Med ett öga för detaljer och en hög servicekänsla skapar du en kontorsmiljö där människor och trivs och vill arbeta. Allt från att tända ljus i vintermörkret och duka fram fika till att organisera aktiviteter och proaktivt se till att allt fungerar. Din vardag är dynamisk och består både av administrativa och praktiska uppgifter.
Att vara utåtriktad och hjälpsam är av stor vikt i denna roll och du bör trivas med en varierande vardag där du inte räds att ta dig an nya utmaningar. Vi ser gärna att du tar egna initiativ, tar vara på dina kreativa idéer och förverkligar dem!

Arbetsuppgifter:

Reception
Välkomna personal och ta hand om externa besökare
Ta emot samt administrera leveranser
Organisera och sköta om allmänna kontorsutrymmen
Beställning av kontorsmaterial
Ansvara för Stockholms-/infomailen
Beställa blommor, tårta etc. till olika situationer (fira födelsedagar, barnafödslar etc.)

Konferensvärd
Uppställning av konferensrum
Duka fram/ta bort fika, frukost, lunch etc. för möten
Projektleda/Projektledarstöd vid event - både interna och externa, större och mindre.
Ansvarig för måndagsfika, med allt från beställning av mat till att rigga teknisk utrustning för mötet

IT
Vara behjälplig med konferensteknik
Administration av kontorets app-lösningar


Kommunikation
Ansvara för den interna kontorskommunikationen
Behjälplig med internkommunikation för de olika interna kanalerna
Kontoret är nytt, modernt och innovativt och delas av tre bolag inom en koncern men som även fungerar och välkomnar besökare från andra delar inom koncernen, en central Stockholmshub/CoWorking-plats.


Din profil
Att vara utåtriktad och hjälpsam är av stor vikt i denna roll och du bör trivas med en varierande vardag där du inte räds att ta dig an nya utmaningar. Vi ser gärna att du tar egna initiativ, tar vara på dina kreativa idéer och förverkligar dem!

Vi tror att du:

Älskar att ge högkvalitativ service
Är social och har lätt för att ta kontakt med människor
Är en initiativtagare som gärna kommer med nya idéer
Trivs i ett varierande arbetsklimat med varierande arbetsuppgifter
Har en positiv attityd, är ödmjuk och prestigelös, en förebild helt enkelt
Ansvarstagande och självständig
Driven/Handlingskraftig
Flexibel
Välorganiserad/strukturerad
Ser lösningar framför problem



Vi erbjuder dig
Vi sätter oerhört stort värde på dig som medarbetare hos oss på Maxkompetens. Hos oss får du en personlig och prestigelös konsultchef vars främsta uppgift är att du ska trivas på din arbetsplats oavsett om du arbetar en kort period eller flera år som anställd hos oss. Din konsultchef är mån om kontakten med dig och kommer både besöka dig ute hos kundföretaget, men finns också tillgänglig via telefon och för personliga möten på Maxkompetens kontor.

Vi vill inget hellre än att hjälpa dig att utvecklas och lyckas i din jobbkarriär. Samtidigt ger vi dig branschens bästa friskvårdsersättning.

Självklart erbjuder vi dig en formell trygghet när det kommer till allt det arbetsrättsliga såsom lön, semester, arbetsmiljö, friskvård, pension och sjukfrånvaro som medföljer stämpeln av att vara ett auktoriserat bemanningsföretag. Hoppas att du vill vara en del av oss!


Övrig information
Placering: Centrala Stockholm
Start: Vid kommande behov
Arbetstid: Kontorstider
Lön: Individuell lönesättning tillämpas

Vår kund har valt att samarbeta med Maxkompetens i den här rekryteringsprocessen. Du kommer att arbeta som konsult via Maxkompetens på plats hos kundföretaget i centrala Stockholm.
Vid eventuella frågor kan du kontakta rekryteringsansvariga, Jonna Alm på jonna.alm@maxkompetens.se



Om Maxkompetens
Maxkompetens är ett av Sveriges ledande rekrytering och bemanningsbolag sedan 2003 och har kontor på fem orter fördelade på Kristianstad, Växjö, Halmstad, Borås och Stockholm. Varje år tillsätter vi över 1200 jobb och varje dag har vi ca 280 konsulter ute på uppdrag. Våra kompetensområden är HR & Lön, Ekonomi & Finans, Kundtjänst & Administration, Marknad & Försäljning, It & Teknik, Inköp & Logistik, Industri.

Varje människa har en fantastisk potential. Det är viktigt att ta vara på alla människors kompetens och erbjuda dem möjligheten att uppnå sina drömmar. Genom omsorgsfullhet, väl fungerande rekryteringsprocesser och hög kompetens hjälper vi människor och företag att mötas och lyckas tillsammans. En bättre värld helt enkelt! Vi är ett auktoriserat bemanningsföretag med kollektivavtal, försäkringar, friskvård och tjänstepension. Visa mindre

Mötesplatskoordinator

Stockholms Handelskammares Community & Growth-avdelning ansvarar för attraktionskraften i medlemserbjudandet och aktiveringen av våra medlemmar. Som en av Sveriges ledande mötesplatser för beslutsfattare inom näringsliv och politik är mötet en central del av avdelningens huvudsakliga ansvarsområden. Vi arrangerar årligen närmare 200 event och seminarier med syftet att skapa värde för existerande medlemmar och i förlängningen attrahera nya. Avdelningen bes... Visa mer
Stockholms Handelskammares Community & Growth-avdelning ansvarar för attraktionskraften i medlemserbjudandet och aktiveringen av våra medlemmar. Som en av Sveriges ledande mötesplatser för beslutsfattare inom näringsliv och politik är mötet en central del av avdelningens huvudsakliga ansvarsområden.

Vi arrangerar årligen närmare 200 event och seminarier med syftet att skapa värde för existerande medlemmar och i förlängningen attrahera nya. Avdelningen består av projektledare som driver events och nätverk samt affärsutvecklare och customer success-roller som alla drivs av att göra skillnad för staden, näringslivet och människorna.

Nu söker vi en driven kollega. Du kommer jobba som ett team för att alltid säkerställa högsta service på Stockholms Handelskammares mötesplats. Den ska inbjuda till möten mellan människor och känslan av att vara Stockholms mest kraftfulla mötesplats. För rollen kan detta bland annat innefatta att ni ska ha ett högst professionellt bemötande i vår front desk, stötta upp våra projektledare med högt som lågt vid event, ansvara för förberedelse av lokal, catering och eventleveranser, samt iordningställa efter event och lokallån.

Du kommer få fantastiska kollegor på Community & Growth- avdelningen och får en inblick i alla spännande event och seminarier som Stockholms Handelskammare skapar.
För att trivas i rollen behöver du vara en "doer" som är självgående och strukturerad. Det är även av stor vikt att du har en naturlig fallenhet för service där du handlar prestigelös utifrån verksamheten och gästernas behov.

Vi söker dig som har:

- Minst gymnasiekompetens
- Minst 3-5 års relevant arbetslivserfarenhet inom serviceyrke
- Kommunicerar obehindrat på svenska och engelska, såväl i tal som skrift

Meriterande om du har bakgrund inom hotell och restaurang.

Vi tar alltid minst två referenser på alla vi rekryterar till Stockholms Handelskammare men vi tycker att det är lika viktigt att du som söker jobb hos oss också kan ta referenser på oss som arbetsgivare. Vi vet hur viktig matchningen är från bådas håll och därför kan alla slutkandidater be rekryterande chef om två referenser i slutet av rekryteringsprocessen. Våra referenser är våra befintliga medarbetare som kan svara på frågor om hur de upplever att det är att jobba hos oss. Vid frågor och intresse av referenstagning meddela rekryterande chef.

Vi begär in utdrag från belastningsregistret innan tjänsten tillsätts.

Handelskammaren grundades 1902 och är i dag en av Sveriges ledande näringslivsorganisationer och den ledande mötesplatsen för samhällsbyggare i Stockholm-Uppsala. Till oss kommer företagare, politiker och andra beslutsfattare i huvudstadsregionen för att skaffa ny kunskap eller knyta affärskontakter. Årligen arrangerar vi runt 200 evenemang – allt från nätverksträffar, seminarier och frukostmöten till stora evenemang som Tulldagen, Distinget och World Trade Day. Vi skapar opinion, väcker debatt och påverkar beslutsfattare i frågor som är avgörande för konkurrenskraft och tillväxt i huvudstadsregionen. Förutom detta arbetar vi även med tvistlösning via Skiljedomsinstitutet (SCC) och med kommersiella tjänster inom exempelvis internationell handel. Stockholms Handelskammare är en dynamisk arbetsplats med kunniga och engagerade medarbetare som brinner för att skapa Europas bästa huvudstadsregion tillsammans med de cirka 2000 medlemsföretagen. Visa mindre

Junior Office Manager till medtech-bolag (vikariat)

Ansök    Jun 12    Middlepoint AB    Kontorsreceptionist
Om rollen Vi påMiddlepoint söker nu en serviceminded, glad och positiv Office Managertill en av våra kunder - ett medtechbolag beläget på Östermalm. Vår kund underlättar livet för människor jorden runt som förlitar sig på kommunikationshjälpmedel och vi är nu på jakt efter en stjärna som står för serviceutvecklingen på Stockholmskontoret. I rollen som Office Managerhar du det övergripande ansvaret för den kvalitativa leveransen av service på bolaget och i ... Visa mer
Om rollen
Vi påMiddlepoint söker nu en serviceminded, glad och positiv Office Managertill en av våra kunder - ett medtechbolag beläget på Östermalm. Vår kund underlättar livet för människor jorden runt som förlitar sig på kommunikationshjälpmedel och vi är nu på jakt efter en stjärna som står för serviceutvecklingen på Stockholmskontoret.
I rollen som Office Managerhar du det övergripande ansvaret för den kvalitativa leveransen av service på bolaget och i receptionen. På detta uppdrag får du chansen att jobba i en internationell och affärsmässig miljö, där du dagligen har ett nära samarbete med medarbetare, leverantörer och andra kontakter.
Dina arbetsuppgifter varierar, men innefattar bland annat:
Att vara representant för Stockholmskontoret och första kontaktpunkt för besökare och nya medarbetare
Säkerställa en fantastisk kontorsupplevelse för cirka 130+ anställda och besökare
Vara kontaktpunkt för kontorsrelaterade förbättringsprojekt som ombyggnad, inredning och liknande
Assistera organisationen med bokning av lokaler för konferenser, resor etc.
Proaktivt arbeta med leverantörer av fastighetsförvaltning, inklusive lokalvård, catering samt säkerhets- och brandsäkerhetstjänster
Besvara och hanterakontorsrelaterade frågor
Övriga kontorsnära tjänster


Vem är du?Vi tror att du är en stark serviceprofil som är flexibel och prestigelös i ditt arbetssätt. Du har ett öga för vad som behöver göras och tar dig an dina arbetsuppgifter med entusiasm. Du har troligtvis några års administrativ erfarenhet och tidigare jobbat i kontorsmiljö och olika serviceroller, därför har du blivit en fena på att snappa upp behov och hitta effektiva lösningar.Krav för tjänsten:
Du har arbetat med service tidigare, gärna i kontorsmiljö
Flytande i engelska och svenska, både i tal och skrift då kontorsspråket är engelska
Gymnasieexamen
Goda kunskaper i Officepaketet

Anställningen:Anställningsform: VisstidsanställningStart: I mitten på juni fram till slutet på septemberSysselsättningsgrad: 100%, heltidArbetstider: måndag-fredag, kontorstider
Om MiddlepointPå Middlepoint älskar vi alla service och vill förbättra och förenkla våra uppdragsgivares vardag. Vi har nominerats till Dagens Industris Gasellpris 2014-2019 och är ett av Sveriges snabbast växande företag. I denna tjänst är du anställd hos oss på Middlepoint men arbetar ute hos vår kund. Vi är ISO certifierade för miljö och kvalitet och vi har självklart kollektivavtal. Tjänsten har stora utvecklingsmöjligheter och vi söker dig som är driven och ambitiös och vill vara med och växa hos oss.
Ansök på länken nedan och glöm inte att spana in vår instagram för att se mer om vad vi gör:
http://instagram.com/middlepoi...
Vännerna på Middlepoint! Visa mindre

Sommarjobb kontors receptionist

Ansök    Jun 13    Aredu AB    Kontorsreceptionist
Vi söker en flexibel och engagerad kontors receptionist för att täcka in vid sjukdom, semester och annan tillfällig frånvaro från vår ordinarie personal. Vi ser gärna att du har en annan huvudsaklig sysselsättning exempelvis studier. Vi är en kompletterande aktör till Arbetsförmedlingen och arbetar med olika avtal inom vuxenutbildning. Som en del av vårat team kommer du att vara den första kontaktpunkten för våra besökande och samtidigt få möjlighet att b... Visa mer
Vi söker en flexibel och engagerad kontors receptionist för att täcka in vid sjukdom, semester och annan tillfällig frånvaro från vår ordinarie personal. Vi ser gärna att du har en annan huvudsaklig sysselsättning exempelvis studier.

Vi är en kompletterande aktör till Arbetsförmedlingen och arbetar med olika avtal inom vuxenutbildning. Som en del av vårat team kommer du att vara den första kontaktpunkten för våra besökande och samtidigt få möjlighet att balansera dina studier eller andra intressen under tiden du bemannar vår reception.

Arbetsuppgifter:

• Välkomna besökare på ett professionellt och vänligt sätt
• Hantera inkommande samtal, svara på förfrågningar och vidarekoppla dem till rätt person.
• Hjälpa till med enklare administrativa uppgifter
• Vara delaktig i att skapa en välkomnande och organiserad arbetsmiljö

Kvalifikationer:

• God kommunikativ förmåga på svenska i tal och skrift

Meriterande:

Alternativ 1

Utbildning: Minst 120 högskolepoäng eller motsvarande poäng från yrkeshögskola inom något av följande områden:

• Arbetsliv
• Organisation och personalarbete
• Studie- och yrkesvägledning
• Företagsekonomi
• Psykologi
• Beteendevetenskap
• Arbetsterapeututbildning
• Socionomutbildning
• Samhällsvetenskap
• Pedagogik

För att en utbildning ska godkännas enligt alternativ 1 ska utbildningens huvudinriktning vara någon av de uppräknade ämnesinriktningarna alternativt att huvuddelen av utbildningen har bestått av de uppräknade utbildningsområdena.

Arbetslivserfarenhet:
Minst 2 års arbetslivserfarenhet motsvarande heltid. Arbetslivserfarenheten ska ha erhållits under de senaste 5 åren räknat från den dag personen tillträdde anställningen som handledare i tjänsten.

Alternativ 2

Utbildning: Minst ett 1 års heltidsstudier på eftergymnasial nivå med minst godkänt resultat.

Arbetslivserfarenhet:
Minst tre 3 års arbetslivserfarenhet motsvarande heltid i något eller några av följande yrken eller arbetsuppgifter:

• Arbetsledning med personalansvar
• Rekrytering
• Omställningsarbete för arbetssökande
• Studie- och yrkesvägledning
• Handläggning i personalfrågor (ej enbart personaladministration)
• Arbete med arbetslivs- och arbetsmarknadsfrågor
• Arbete med social- och gruppsykologi
• Karriärvägledning

Arbetslivserfarenheten ska ha erhållits under de senaste fem 5 åren räknat från den dag personen tillträdde anställningen som handledare i tjänsten.

Ansökan:

Om du är en pålitlig och vänlig person som är redo att stödja vårat team vid behov, samtidigt som du har tid för dina studier eller andra intressen, är du välkommen att skicka in din ansökan med CV och personligt brev via vår hemsida. Vi ser fram emot att höra från dig! Visa mindre

Receptionist på deltid till Sandvik

Meet a Student är en jobbplattform för juniora talanger. För kunds räkning har vi publicerat denna annons, vill du komma i kontakt med den slutgiltiga arbetsgivaren kan du klicka dig vidare till annonsen: SNABBFAKTA Omfattning: Deltid 2 dagar i veckan Arbetstider: Torsdagar och fredagar kl 10:30 - 17:00, 30 min lunch Ort: Stockholm (Kungsbron 1) Startdatum: 12 augusti. Urval och intervjuer sker löpande och vi anställer omgående Anställningsform: Särskild v... Visa mer
Meet a Student är en jobbplattform för juniora talanger.
För kunds räkning har vi publicerat denna annons, vill du komma i kontakt med den slutgiltiga arbetsgivaren kan du klicka dig vidare till annonsen:
SNABBFAKTA
Omfattning: Deltid 2 dagar i veckan
Arbetstider: Torsdagar och fredagar kl 10:30 - 17:00, 30 min lunch
Ort: Stockholm (Kungsbron 1)
Startdatum: 12 augusti. Urval och intervjuer sker löpande och vi anställer omgående
Anställningsform: Särskild visstidsanställning, 6 månaders konsultuppdrag med stora chanser till förlängning. Vi söker någon långsiktigt.



DIN FRAMTIDA ARBETSPLATS
Sandvik Aktiebolag är ett globalt industriföretag med rötter i Sverige. Företaget är känt för sin innovation och kvalitet inom avancerad tillverkning och materialteknik. Sandvik är uppdelat i tre huvudsakliga affärsområden: Sandvik Machining Solutions (verktyg och verktygssystem för metallbearbetning), Sandvik Mining and Rock Solutions (utrustning och verktyg för gruvdrift och anläggning), och Sandvik Materials Technology (avancerade material och speciallegeringar). Du kommer sitta i en modern och internationell miljö där det händer mycket. Tillsammans med ditt team kommer ni se till att kontoret är i toppskick och att medarbetarna får bästa möjliga service!

DIN ROLL

I din roll kommer du se till att alla medarbetare får bästa möjliga service. Detta innefattar personligt bemötande, att se till att kontoret är i exemplariskt skick samt att alltid arbeta proaktivt med intentionen att Sandviks medarbetare ska trivas på sin arbetsplats. Detta är en rörlig och varierad roll och passar dig som trivs i en händelserik miljö.

Exempel på arbetsuppgifter:

Ta emot och välkomna besökare

Se till att kontoret är i toppskick

Mejl, chatt och telefonhantering

Förbereda events

Fixa kaffe, te och matbeställningar


VEM ÄR DU? 

För denna tjänst söker vi dig som trivs i en händelserik och internationell miljö. Du är proaktiv och ser vad som kan förbättras och tar gärna initiativ för att göra kontoret snyggt och prydligt. Du är flexibel och hoppar gärna in och arbetar även måndag, tisdag och onsdag om det skulle dyka upp ett tillfälligt behov. Vi ser gärna att du studerar eller har ett annat projekt vid sidan av och söker ett deltidsjobb som du kan kombinera med din andra sysselsättning.

Du som söker uppfyller nedan krav:

Tidigare erfarenhet av service

Talar och skriver obehindrat på svenska och engelska

Goda datorkunskaper exempelvis kan hantera Outlook mejl


Det är meriterande om du har tekniska kunskaper om exempelvis dina medarbetare behöver teknisk support i ett mötesrum. Vidare är det fördelaktigt om du arbetat i en roll som receptionist, konferensvärdinna eller servitris tidigare.

VAD ERBJUDER VI?

Som anställd på Inte Bara Post Bemanning får du en konsultchef som blir ditt bollplank och coach under hela anställningen. Som konsult blir du också en del i vårt konsultnätverk RPB Insights. RPB Insights ger dig utbildning och utveckling i form av föreläsningar, workshops, nätverksträffar och andra sociala tillställningar. Det ger dig också en möjlighet att träffa andra konsulter. Vi erbjuder alla våra konsulter friskvård.

ÖVRIG INFORMATION

Den här rekryteringsprocessen hanteras av Inte Bara Post Bemanning och vår kunds önskemål är att alla samtal och mail kring tjänsten går till oss. Du kommer att vara anställd av oss på Inte Bara Post Bemanning och blir uthyrd till vår kund.

Sök tjänsten genom att klicka på Skicka ansökan. Vi går igenom urvalet löpande och annonsen kan stängas ner innan tjänsten är tillsatt om vi gått över till urvals- och intervjufasen.

I denna rekryteringsprocess gör vi en bakgrundskontroll

Vi tar inte emot ansökningar via mail men har du specifika frågor kring tjänsten besvaras dessa på rekrytering@rpbemanning.se. Skriv vilken tjänst det gäller i ditt mail och länka gärna till annonsen. Visa mindre

Student sökes för sommarjobb som receptionist v.29-31

Tillsammans med vår kund söker vi en glad och serviceinriktad student som vill sommarjobba som receptionist under vecka 29, 30 och 31 på ett huvudkontor på Kungsholmen. Detta är rollen för dig som brinner för service och som vill sysselsätta dig under sommaren ?? OM TJÄNSTEN Tillsammans med vår kund söker vi en social, glad och serviceinriktad student som vill sommarjobba som receptionist. Du kommer att vara sommarvikarie för ordinarie personal som är på... Visa mer
Tillsammans med vår kund söker vi en glad och serviceinriktad student som vill sommarjobba som receptionist under vecka 29, 30 och 31 på ett huvudkontor på Kungsholmen. Detta är rollen för dig som brinner för service och som vill sysselsätta dig under sommaren ??

OM TJÄNSTEN
Tillsammans med vår kund söker vi en social, glad och serviceinriktad student som vill sommarjobba som receptionist. Du kommer att vara sommarvikarie för ordinarie personal som är på sommarledighet men tillhöra ett sommar-team på två personer. I rollen som receptionist är den röda tråden att säkerställa riktigt god service och kundbemötande till besökare.

Hur ser en dag ut? Du kommer att jobba på plats hos en av vår kunds kunder, ett teknikföretag, som har kontor på vackra Kungsholmen. Du ansvarar för att ge trevlig och glad service till besökare samt välkomna besökare till kontoret. Vidare svarar du i växeltelefon, svarar på mail, bokar mötesrum, tar emot catering beställningar, brygger kaffe och ser till att receptionen är i ett fint skick. Uppgifter utöver dessa kan tillkomma då du är spindeln i nätet som säkerställer servicen i byggnaden. Under sommaren är det vanligtvis lite lugnare i receptionen - men då ser vi gärna att du arbetar proaktiv och är initiativtagande i ditt arbetssätt.

Praktisk information:
- Måndag 15 juli (v.29) - fredag 2 augusti (v.31)
- Arbetstider enligt schema: mån-fre 07:00 - 16:00 (v.29) samt mån-fre 10:00 - 15:00 (v.30-31)

VI SÖKER DIG SOM
- Är student vid universitet / högskola / annan eftergymnasial utbildning
- Har erfarenhet av service och kundbemötande
- Är tillgänglig för heltidsjobb v.29-31
- Har god datavana
- Har flytande kunskaper i både svenska och engelska, då båda språken används i det dagliga arbetet

Det är meriterande om du har
- Erfarenhet av arbete i reception

För att lyckas i rollen har du följande personliga egenskaper:
- Serviceinriktad
- Positiv och glad
- Initiativtagande och stresstålig

Vår rekryteringsprocess

Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work.

Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess. Visa mindre

Vi söker en kontorsassistent på deltid!

Ansök    Jun 12    Uniflex Sverige AB    Kontorsreceptionist
Är du en flexibel person som är naturligt social, har glimten i ögat och bra på att ta egna initiativ? Är du en problemlösare som drivs av en fartfylld vardag med varierande arbetsuppgifter? Då kan detta vara rätt tjänst för dig! Uniflex söker nu en serviceinriktad person för arbete som kontorsassistent på deltid hos en av våra kunder i Solna! Om tjänsten Arbetstider; måndag-fredag, 4h per dag 10:00 - 14:30 (30 min lunch) Start; Början av juli Deltid, ti... Visa mer
Är du en flexibel person som är naturligt social, har glimten i ögat och bra på att ta egna initiativ? Är du en problemlösare som drivs av en fartfylld vardag med varierande arbetsuppgifter? Då kan detta vara rätt tjänst för dig! Uniflex söker nu en serviceinriktad person för arbete som kontorsassistent på deltid hos en av våra kunder i Solna!

Om tjänsten
Arbetstider; måndag-fredag, 4h per dag
10:00 - 14:30 (30 min lunch)
Start; Början av juli
Deltid, tillsvidare
Plats; Solna

Dina arbetsuppgifter i huvudsak
-Besvara inkommande telefonsamtal
-Beställa kontorsmaterial
-Hantera passerkort
-Arkivering av fakturor och reseräkningar
-Kontakt med leverantörer
-Hålla rent och snyggt på kontorets gemensamma ytor
-Hantera post & bud
-Övergripande ansvar över allmänna ytor och kök
Samt mycket mer!


Det är en rörlig och varierad roll, finns ingen receptionsdisk utan mer "allt-i-allo" person, Viktigt att du är prestigelös, positiv och en doer!

Vem är du?
Vi söker dig som;
-Är duktig på att lyssna och kommunicera
-Är serviceminded och tillmötesgående
-Har en professionell framtoning
-Är ordningsam och noggrann
-Har gymnasiebehörighet

För denna tjänst är lyhördhet viktigt, det är också viktigt att du är prestigelös och alltid sätter kunden i fokus. I ser gärna att du har erfarenhet av en liknande roll sedan innan, samt verkligen håller hög servicenivå. Som kontorets Handyman är du ansiktet utåt och representerar företaget vilket gör det viktigt att alltid bära ett leende på läpparna samt alltid vara professionell! Viktigt är också en god datavana samt goda kunskaper i svenska och engelska i tal och skrift.


Om verksamheten
Du kommer bli anställd av Uniflex och arbeta som konsult ute hos en av våra kunder. Som anställd hos Uniflex knyter du värdefulla kontakter och får bred erfarenhet av yrkeslivet. Uniflex ser sin personal som sin viktigaste resurs och tillgång då våra konsulter bär det yttersta ansvaret för god leverans och att kunden är nöjd. Vår personal är vårt ansikte utåt, de representerar Uniflex, våra kunder och sig själva. Det gör dig som anställd hos oss ovärderlig!

Välkommen med din ansökan!



Eventuella namngivna referenter bör ha kännedom om att de finns i dina ansökningshandlingar.

Uniflex är ett auktoriserat bemanningsföretag som arbetar med uthyrning och rekrytering. Uniflex finns i Sverige, Norge och Finland. I Sverige är vi drygt 3 000 anställda och finns på ett 40 tal orter. Vi är medlemmar i Almega Kompetensföretagen samt Byggföretagen och har kollektivavtal med LO, Byggnads, Unionen och Akademikerförbunden. Uniflex är kvalitets-, miljö- och arbetsmiljöcertifierade enligt ISO 9001, ISO 14001 samt ISO 45001.

På Uniflex ser vi våra medarbetare som vår viktigaste tillgång och därför erbjuder vi följande:

• Kollektivavtal
• Tjänstepension
• Friskvårdsbidrag och andra personalförmåner
• Försäkringar
• Marknadsmässig lön
• Karriär och utveckling

Vi söker ständigt efter nya kollegor som arbetar i enighet med våra värderingar passion & execution. Visa mindre

Receptionist sökes till advokatbyrå

Ansök    Jun 12    Perido AB    Kontorsreceptionist
Om du har tidigare erfarenhet av ett serviceyrke, gärna i en reception, finns här ett spännande uppdrag hos en advokatbyrå i centrala Stockholm! Vi råder dig varmt att läsa vidare för att se om detta är ditt nästa steg... Om tjänsten Vi på Perido letar efter en duktig receptionist till vår kund som är en välkänd advokatbyrå. Arbetstiderna kommer att vara mellan 8-18.30 och du kommer att rulla på ett 3-skift med två andra receptionister. Tjänsten är placera... Visa mer
Om du har tidigare erfarenhet av ett serviceyrke, gärna i en reception, finns här ett spännande uppdrag hos en advokatbyrå i centrala Stockholm! Vi råder dig varmt att läsa vidare för att se om detta är ditt nästa steg...
Om tjänsten
Vi på Perido letar efter en duktig receptionist till vår kund som är en välkänd advokatbyrå. Arbetstiderna kommer att vara mellan 8-18.30 och du kommer att rulla på ett 3-skift med två andra receptionister. Tjänsten är placerad på advokatbyråns kontor i centrala Stockholm.
Dina arbetsuppgifter
Som receptionist fungerar du som den primära kontaktpunkten för både medarbetare på advokatbyrån och dess besökare. Att ta emot och assistera besökare är en central del av arbetsdagen, och det är viktigt att ge ett vänligt och professionellt intryck. Du stödjer även kontorets dagliga verksamhet med en rad administrativa sysslor bl.a. att hantera post- och paketleveranser samt att svara på telefonsamtal och e-post men också kring förberedelser kring lokaler i samband med möten och konferenser.
Dina egenskaper
Som receptionist är ett glatt och trevligt bemötande avgörande, och därför är du en person som trivs med att arbeta med människor. Du är kommunikativ och strävar alltid efter att ge bästa möjliga service, samtidigt som du njuter av varierande arbetsuppgifter. Med din noggranna natur arbetar du strukturerat och med god ordning.
En spännande och omväxlande tjänst väntar på dig. Vi ser fram emot att få din ansökan på engelska – skicka in den redan idag!
Kvalifikationer:
Gymnasial utbildning
Erfarenhet av att arbeta med service, gärna i en reception
God systemvana
Förmåga att kommunicera obehindrat i tal och skrift på svenska och engelska

Omfattning och tillträde
Heltid, konsultuppdrag i 6 månader med chans till förlängning i 5 månader. Start omgående.
Ansökan
Ansökan görs på vår hemsida perido.se/. Klicka på knappen ansök i annonsen för aktuell tjänst och fyll i dina uppgifter samt bifoga CV. Vi rekommenderar att du skickar in din ansökan så snart som möjligt då urval sker löpande. Notera att viss information gällande uppdraget och/eller kundföretaget medvetet kan ha utlämnats från annonsen, först vid kontakt med ansvarig rekryterare får du all information som du behöver.
Ansvarig rekryterare för denna tjänst är Amanda Delvén som kan nås på amanda.delven@perido.se De flesta frågor eller funderingar kan du hitta svar på under perido.se/vanliga-fragor/. Om du fortfarande inte hittat svaret du söker är du välkommen att kontakta oss på fraga@perido.se så svarar någon av våra rekryteringskommunikatörer dig. Ange alltid tjänstens referensnummer 34674 i ämnesraden. Vänligen notera att vi endast tar emot ansökningar på vår hemsida och att vi inte har möjlighet att svara på hur du ligger till i processen.
Om Perido
Varför heter vi Perido? Det kommer från det latinska ordet Peridoneus som betyder ”väl matchad”. Att matcha vår konsults kompetens och karriärinriktning med våra kunders behov är det vi är allra bäst på! Perido är ett konsult- och rekryteringsföretag inom tjänstemannasektorn som hjälper dig till nästa steg i yrkeslivet och vår vision är att alla ska trivas och vara engagerade på jobbet. Vi har vuxit stadigt sedan starten 2003 och har över 1500 medarbetare över hela landet, varav ett femtiotal arbetar på våra kontor i Stockholm och Göteborg. Som konsult hos oss blir du en viktig del av vår organisation och du växer tillsammans med oss genom att förstärka med din kompetens ute i våra kunders organisationer. Läs mer om oss på Perido: https://perido.se/om-oss/. Visa mindre

Community Host med Säljfokus

Community Host med Säljfokus för Quick Office Telefonplan   Företagsbeskrivning: Välkommen till Quick Office Telefonplan, ett dynamiskt och innovativt kontorshotell beläget i hjärtat av Telefonplan. Vi erbjuder flexibla arbetsytor och en gemenskap som främjar nätverkande och professionell tillväxt. Vi söker nu en engagerad Community Host med säljfokus som kan bidra till vår växande verksamhet.   Arbetsbeskrivning: Som Community Host med säljfokus kommer d... Visa mer
Community Host med Säljfokus för Quick Office Telefonplan

 
Företagsbeskrivning:
Välkommen till Quick Office Telefonplan, ett dynamiskt och innovativt kontorshotell beläget i hjärtat av Telefonplan. Vi erbjuder flexibla arbetsytor och en gemenskap som främjar nätverkande och professionell tillväxt. Vi söker nu en engagerad Community Host med säljfokus som kan bidra till vår växande verksamhet.
 
Arbetsbeskrivning:
Som Community Host med säljfokus kommer du att vara ansiktet utåt för vårt kontorshotell och en nyckelspelare i att bygga och underhålla relationer med våra medlemmar. Din huvuduppgift blir att främja vår unika gemenskap samtidigt som du driver försäljningsaktiviteter för att locka nya medlemmar och maximera beläggningen.
 
Huvudsakliga arbetsuppgifter:
1. Medlemsvård och Gemenskap:
   - Vara den första kontaktpunkten för befintliga och potentiella medlemmar.
   - Organisera och leda gemenskapsbyggande aktiviteter och evenemang.
   - Underhålla daglig interaktion med medlemmar för att säkerställa hög kundnöjdhet.


2. Försäljning och Kundanskaffning:
   - Identifiera och kontakta potentiella kunder via telefon, e-post och personliga möten.
   - Hålla visningar av våra faciliteter och förklara fördelarna med medlemskap.
   - Utveckla och implementera säljstrategier för att nå uppsatta mål.
   - Upprätthålla och uppdatera CRM-systemet med kundinformation och försäljningsaktiviteter.
 
3. Marknadsföring:
   - Delta i utvecklingen av marknadsföringsmaterial och kampanjer.
   - Aktivt bidra till företagets närvaro på sociala medier och andra kommunikationskanaler.
 
4. Administrativa Uppgifter:
   - Hantera bokningar och fakturering av kontorsplatser och mötesrum.
   - Säkerställa att gemensamma utrymmen är välskötta och representativa genom att ex tömma diskmaskiner, brygga kaffe.
   - Hantera kundpost och leverantörsfakturor.
 
Kvalifikationer:
- Erfarenhet inom kundservice, försäljning eller liknande roller.
- Utmärkta kommunikations- och nätverksfärdigheter.
- Meriterade med bakgrund inom hotell/restaurang.
- Förmåga att arbeta självständigt och proaktivt.
- Stark organisatorisk förmåga och uppmärksamhet på detaljer.
- Goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift..
 
Vad vi erbjuder:
 - En dynamisk och inspirerande arbetsmiljö.
- Möjlighet att vara en del av en växande verksamhet med stora utvecklingsmöjligheter.
- Tillgång till nätverkande och professionell utveckling genom våra gemenskapsevenemang.
 
Ansökan:
Är du redo att ta nästa steg i din karriär och bli en nyckelspelare i vår gemenskap? Skicka din ansökan, inklusive CV och personligt brev, till Operations Manager Evelina Hindliden på evelina@quickoffice.se
 
Vi ser fram emot att höra från dig! Visa mindre

Deltidsuppdrag på fredag 14 juni

Ansök    Jun 11    Wrknest AB    Kontorsreceptionist
Om tjänsten Wrknest söker nu en effektiv person som letar efter en möjlighet att tjäna lite extra pengar samt få arbetserfarenhet. Vi söker en person som kan jobba mellan klockan 08.00 till 17.00 under fredag den 14 juni 2024. Dina framtida arbetsuppgifter Hålla i registrering Fixa registreringsbord Förbereda namnskyltar Vara behjälplig med allmänna frågor Vi söker dig som Studerar eller har annan huvudsaklig sysselsättning Tycker det är roligt me... Visa mer
Om tjänsten
Wrknest söker nu en effektiv person som letar efter en möjlighet att tjäna lite extra pengar samt få arbetserfarenhet.
Vi söker en person som kan jobba mellan klockan 08.00 till 17.00 under fredag den 14 juni 2024.

Dina framtida arbetsuppgifter
Hålla i registrering
Fixa registreringsbord
Förbereda namnskyltar
Vara behjälplig med allmänna frågor

Vi söker dig som
Studerar eller har annan huvudsaklig sysselsättning
Tycker det är roligt med service och att jobba med människor

Vi ser det som meriterande
Erfarenhet som värd/värdinna på event
Erfarenhet inom service

Vid denna rekrytering lägger vi stor vikt vid dina personliga egenskaper, då de är avgörande för hur du kommer att lyckas i rollen och företaget. Vi förstår att man inte kan allting från början – men du ska ha en vilja att lära dig! Därför söker vi dig som är ansvarstagande, självgående och serviceinriktad.
Övrig information
Start: 14 juni klockan 08-17
Plats: Stockholm CityDetta är en konsultanställning under en dag på Wrknest där du arbetar ute hos kund.

Om Wrknest
På Wrknest gör vi inte som alla andra. Vi tror på att hela tiden våga se nya möjligheter och tänka nytt. När vi startade var det för att utmana gamla sätt att rekrytera på.
Vi lever i en tid av snabb digital utveckling. Kunskap behöver förnyas kontinuerligt för att vara aktuell. Därför gäller det att kunna ställa om snabbt. Det här gör att vi inte enbart tittar på kandidatens CV vid en rekrytering. Istället ser vi till den samlade potentialen och erbjuder individanpassad upskilling. På så vis kan vi snabbt matcha de kunskapsbehov som finns just nu. Visa mindre

Workplace & Community Manager to EasyPark

Meet a Student är en jobbplattform för juniora talanger. För kunds räkning har vi publicerat denna annons, vill du komma i kontakt med den slutgiltiga arbetsgivaren kan du klicka dig vidare till annonsen: QUICK FACTS Extent: Part-time, 32h/week.  Working hours: Monday-Friday, 8:00-15:00  Location: Frihamnen, Stockholm Start date: As soon as possible Form of employment: You will work as a consultant and be employed by us at Inte Bara Post Bemanning for the... Visa mer
Meet a Student är en jobbplattform för juniora talanger.
För kunds räkning har vi publicerat denna annons, vill du komma i kontakt med den slutgiltiga arbetsgivaren kan du klicka dig vidare till annonsen:
QUICK FACTS

Extent: Part-time, 32h/week. 
Working hours: Monday-Friday, 8:00-15:00 
Location: Frihamnen, Stockholm
Start date: As soon as possible
Form of employment: You will work as a consultant and be employed by us at Inte Bara Post Bemanning for the first 6 months, after that there is a big chance to be employed directly by EasyPark since this is a long-term need.


YOUR FUTURE WORKPLACE

At EasyPark, they love cities. They love them for work, for play, and everything in between. That’s why their mission is to make life in cities much easier – by taking care of the parking. Using technology, they break barriers, helping improve the urban experience. Their aim is to create a scenario where parking supply and driver demand are balanced not by adding more parking spots or reducing the number of cars, but thanks to predictive technology that connects their users to available spots.

At EasyPark, it is the people that make the difference. They stay true to their values of being curious, continuously collaborating, and maintaining a humble manner while celebrating each milestone. Their values drive them, and these are:

???? Be curious: We approach the ever-changing world with curiosity

???? Play together: We play fair for a bigger purpose

???? Inch by inch: We move towards our vision and celebrate inches along the way

 

WORK TASKS

As a Workplace & Community Manager, you will play a vital role in the operational support of the
team in the Stockholm office HQ and create a wonderful workplace environment and experience
for the internal and external stakeholders, such as the employees, contractors, clients and
customers. You thrive when bringing people together and support to create a strong sense of
belonging for the various communities within the international team. You love organizing but also
have a back-up plan in place for problem solving any issues. Sounds like a good match? Please
continue reading!

Some examples of your responsibilities include:

Be the main point of contact/go-to person for the Stockholm office and ensure that the workplace continuously develops and offers an enjoyable work environment.

Maintain their office services with third-party suppliers (i.e. cleaning, landlord, coffee
machine etc.) by organizing local workplace operations and procedures.

Generally accountable for the smooth running of the office and arranging for
repairs/alternatives, when necessary.

Ensure the workplace is kept tidy and presentable. Including monitoring office supplies
levels such as stationary, food & drink etc. and restocking accordingly.

Own the local health & safety procedures at the office including arranging and delivering
education and training; as required.

Support with reception and other physical security duties to ensure that external guests
are welcomed into the office and follow relevant procedures.

Coordinate office activities through collaboration with People Operations, Culture &
Development, Talent Acquisition and other functions, on employee engagement initiatives.


 


SKILLS AND COMPETENCIES:

You have a "hands-on" mentality and are enthusiastic about administrative tasks and
creating a positive employee & guest experience.

You work independently and feel comfortable to take your own initiative and always have a
“Plan B” in place by being solution oriented.

You enjoy organizing, being creative and have great communication skills with various
stakeholders.

You are fluent in English; since this is the company language and they have many
international colleagues (globally, 70 nationalities). You always have an open ear for your environment, enjoy working and connecting with people from all around the world.

Intermediate Swedish is desirable but not essential for this role as most of your
communication will be in English however Swedish can be beneficial for communication
with external suppliers.

Experience from working in a similar role or service-related role where you understand the
importance of great people experience.

You are comfortable working in a global and international environment where change is a
natural part of the growth journey.


 

OUR OFFER

As an employee at Inte Bara Post Bemanning, you get a consulting manager who becomes your sounding board and coach throughout the employment. As a consultant, you will also be part of our consulting network RPB Insights. RPB Insights gives you training and development in the form of lectures, workshops, network meetings and other social events. It also gives you an opportunity to meet other consultants. We offer all our consultants wellness allowance.


OTHER INFORMATION

This recruitment process is handled by Inte Bara Post Bemanning and all calls and emails about the job should go directly to us. You will be hired by us and work as a consultant.

Apply for this job by clicking Send application. We will review the applications continuously and the advertisement can be closed down before the position is filled.

We do not accept applications via email but if you have specific questions about the job you can contact us at rekrytering@rpbemanning.se. Include the job title, and if possible a link to the advert, in your email.

For this position, we will obtain a background check after a first interview. Visa mindre

Kundvärd till AMF Fastigheter

SNABBFAKTA Omfattning: HeltidArbetstider: Kontorstider, måndag-fredag kl.08-17Ort: Centrala Stockholm, kontoret är beläget inne i MOOD-gallerianStartdatum:AugustiAnställningsform:Särskild visstidsanställning(du blir anställd som konsult via oss på Inte Bara Post Bemanning och är uthyrd till vår kund AMF tom17:e januari) DIN FRAMTIDA ARBETSPLATS Nu söker vi en kundvärd på heltid för ett konsultuppdrag till vår kund AMF Fastigheter. Uppdraget är tidsbegräns... Visa mer
SNABBFAKTA

Omfattning: HeltidArbetstider: Kontorstider, måndag-fredag kl.08-17Ort: Centrala Stockholm, kontoret är beläget inne i MOOD-gallerianStartdatum:AugustiAnställningsform:Särskild visstidsanställning(du blir anställd som konsult via oss på Inte Bara Post Bemanning och är uthyrd till vår kund AMF tom17:e januari)
DIN FRAMTIDA ARBETSPLATS
Nu söker vi en kundvärd på heltid för ett konsultuppdrag till vår kund AMF Fastigheter. Uppdraget är tidsbegränsat från och med slutet av augusti tom 17:e januari. AMF Fastigheter jobbar med mer än bara fastigheter. Deras vision är att skapa stadsrum där människor vill vara. Det innebär att de har mycket mer än deras fastigheter för ögonen, de ser även till helheten och skapar hela kvarter som lyfter staden. De ser sig ständigt om efter nya möjligheter att utveckla både staden, deras hyresgäster och kunder, samarbeten med andra samt de själva. En framgångsfaktor är att deras hyresgäster får den bästa servicen och att de lever upp till deras förväntningar.
AMF Fastigheter sitter i nyrenoverade moderna kontorslokaler inne i MOOD-gallerian. Kontoret skapar eninbjudande känsla som går i linje med företagskulturen. Arbetsplatsenvärdesätter alla olika typer av roller inom bolaget och därför kommer du ha en stor betydande roll.
DIN ROLL
Du kommer ha många kontaktytor internt hos AMF Fastigheter, samtidigt som du ger förstklassig support till företagets kunder både fysiskt och via telefon. Du ligger alltid steget före och ser möjligheter att stötta och hjälpa dina kollegor samt hitta lösningar för utveckling av företagets bemötande. Dina arbetsuppgifter är varierandeoch är av både administrativ och operativ karaktär.
Dina huvudsakliga arbetsuppgifter innefattar:
Hållaallmän ordning och reda på kontoret
Välkomna besökare och kollegor i välkomsthuben (reception)
Vara behjälplig med att boka konferensrum, fika och lunch etc.
Förbereda födelsedagsfirande och AW
Bemöta kunder via telefon och sociala kanaler via bland annat AMF Fastigheters hyresapp
Kontakt med leverantörer
Vara behjälplig och delaktig i olika projekt
Vara en del av företagets on- och offboardingprocess
Ansvara för kontorsmöbler och andra föremål tillhörande kontoret
Vara behjälplig och ge stöttning till andra avdelningar på företaget


VEM ÄR DU?
I den här rekryteringsprocessen lägger vi stor vikt vid personliga egenskaper. Du är en social och energisk person som har service i ditt DNA. AMF Fastigheter tror på att man blir bättre tillsammans med andra, och därför söker vi också en lagspelare. Då du kommer att ha olika kontakter både internt och externt så är egenskaper som att vara kommunikativ och orädd något vi också gärna ser att du har. Du har förmågan att anpassa dig i olika situationer, är initiativtagande och vågar ta för dig arbetsuppgifter, lite av en kameleont.
Det händer mycket hos vår kund och tempot kan vara stundtals högt. Därför är det bra om du är van vid att ha många olika arbetsuppgifter parallellt och har förmågan att prioritera. Arbetsuppgifterna kan variera och alla inom gruppen hjälps åt, så vi ser gärna att du är en prestigelös person. För den här tjänsten krävs det att du behärskar svenska obehindrat i tal och skrift. Du har tidigare arbetslivserfarenhetfrån en serviceroll och goda kunskaper inom Office-paketet.

VAD ERBJUDER VI?
Som anställd på Inte Bara Post Bemanning får du en konsultchef som blir ditt bollplank och coach under hela anställningen. Som konsult blir du också en del i vårt konsultnätverk RPB Insights. RPB Insights ger dig utbildning och utveckling i form av föreläsningar, workshops, nätverksträffar och andra sociala tillställningar. Det ger dig också en möjlighet att träffa andra konsulter. Vi erbjuder alla våra konsulter friskvård.
ÖVRIG INFORMATION
Den här rekryteringsprocessen hanteras av Inte Bara Post Bemanning och vår kunds önskemål är att alla samtal och mail kring tjänsten går till oss. Du kommer att vara anställd av oss på Inte Bara PostBemanning och blir uthyrd till vår kund.
Sök tjänsten genom att klicka på Skicka ansökan.Vi går igenom urvalet löpande och annonsen kan stängas ner innan tjänsten är tillsatt om vi gått över till urvals- och intervjufasen.
Vi tar inte emot ansökningar via mail men har du specifika frågor kring tjänsten besvaras dessa på rekrytering@rpbemanning.se. Skriv vilken tjänst det gäller i ditt mail och länka gärna till annonsen. Visa mindre

Student som söker extrajobb som Receptionist/Mood Manager!

Är du en serviceinriktad, öppen och social person som älskar att vara med där det händer? Då kan denna roll vara något för dig! Dina arbetsuppgifter I rollen som Receptionist/Mood Manager kommer du att ansvara för kontorets trevnad, vara det första mötet mot besökare samt en viktig stödfunktion för dina kollegor. Du är en central pusselbit i att bidra till en kultur som främjar sammanhållning, samarbete och trivsel på kontoret. Med ett öga för detaljer o... Visa mer
Är du en serviceinriktad, öppen och social person som älskar att vara med där det händer? Då kan denna roll vara något för dig!


Dina arbetsuppgifter
I rollen som Receptionist/Mood Manager kommer du att ansvara för kontorets trevnad, vara det första mötet mot besökare samt en viktig stödfunktion för dina kollegor. Du är en central pusselbit i att bidra till en kultur som främjar sammanhållning, samarbete och trivsel på kontoret. Med ett öga för detaljer och en hög servicekänsla skapar du en kontorsmiljö där människor trivs och vill arbeta.

Dina arbetsuppgifter kommer innefatta allt från att tända ljus i vintermörkret och duka fram fika till att organisera aktiviteter och proaktivt se till att allt fungerar. Din vardag är dynamisk och består både av administrativa och praktiska uppgifter.

Exempel på arbetsuppgifter för följande områden:

Reception:
*Välkomna personal och ta hand om externa besökare.
*Ta emot samt administrera leveranser.
*Organisera och sköta om allmänna kontorsutrymmen.
*Beställning av kontorsmaterial.
*Beställa blommor, tårta etc. till olika situationer (fira födelsedagar, barnafödslar etc.).

Konferens:
*Uppställning av konferensrum samt rigga teknisk utrustning för mötet.
*Beställning och dukning av fika, frukost, lunch etc. för möten.
*Projektleda/Projektledarstöd vid event - både interna och externa, större och mindre.


Din profil
Att vara utåtriktad och hjälpsam är av stor vikt i denna roll och du bör trivas med en varierande vardag där du inte räds att ta dig an nya utmaningar. Vi ser gärna att du tar egna initiativ, tar vara på dina kreativa idéer och förverkligar dem!

Vi tror att du:

Älskar att ge högkvalitativ service.
Är social och har lätt för att ta kontakt med människor.
Är en initiativtagare som gärna kommer med nya idéer.
Trivs i ett varierande arbetsklimat med varierande arbetsuppgifter.
Har en positiv attityd, är ödmjuk och prestigelös.
Är ansvarstagande och självständig.
Är driven och handlingskraftig.
Är flexibel.
Är välorganiserad och strukturerad.
Ser lösningar framför problem.


Vi erbjuder dig
Vi sätter oerhört stort värde på dig som medarbetare hos oss på Maxkompetens. Hos oss får du en personlig och prestigelös konsultchef vars främsta uppgift är att du ska trivas på din arbetsplats oavsett om du arbetar en kort period eller flera år som anställd hos oss. Din konsultchef är mån om kontakten med dig och kommer både besöka dig ute hos kundföretaget, men finns också tillgänglig via telefon och för personliga möten på Maxkompetens kontor.

Vi vill inget hellre än att hjälpa dig att utvecklas och lyckas i din jobbkarriär. Samtidigt ger vi dig branschens bästa friskvårdsersättning.

Självklart erbjuder vi dig en formell trygghet när det kommer till allt det arbetsrättsliga såsom lön, semester, arbetsmiljö, friskvård, pension och sjukfrånvaro som medföljer stämpeln av att vara ett auktoriserat bemanningsföretag. Hoppas att du vill vara en del av oss!


Övrig information
Placering: Centrala Stockholm
Start: Vid kommande behov i sommar och under hösten
Arbetstid: Kontorstider
Lön: Individuell lönesättning tillämpas

Vår kund har valt att samarbeta med Maxkompetens i den här rekryteringsprocessen. Du kommer att arbeta som konsult via Maxkompetens på plats hos Stena Fastigheter i centrala Stockholm. Vid eventuella frågor kan du kontakta rekryteringsansvarig, Jonna Alm på jonna.alm@maxkompetens.se.

Om Maxkompetens
Maxkompetens är ett av Sveriges ledande rekrytering och bemanningsbolag sedan 2003 och har kontor på fem orter fördelade på Kristianstad, Växjö, Halmstad, Borås och Stockholm. Varje år tillsätter vi över 1200 jobb och varje dag har vi ca 280 konsulter ute på uppdrag. Våra kompetensområden är HR & Lön, Ekonomi & Finans, Kundtjänst & Administration, Marknad & Försäljning, It & Teknik, Inköp & Logistik, Industri.

Varje människa har en fantastisk potential. Det är viktigt att ta vara på alla människors kompetens och erbjuda dem möjligheten att uppnå sina drömmar. Genom omsorgsfullhet, väl fungerande rekryteringsprocesser och hög kompetens hjälper vi människor och företag att mötas och lyckas tillsammans. En bättre värld helt enkelt! Vi är ett auktoriserat bemanningsföretag med kollektivavtal, försäkringar, friskvård och tjänstepension. Visa mindre

Receptionist sökes i centrala Stockholm

Ansök    Jun 10    Manpower AB    Kontorsreceptionist
Är du en serviceinriktad person med ett öga för detaljer? Vill du vara ansiktet utåt för vårt kontor och se till att våra anställda och gäster får den bästa upplevelsen? Vi söker nu en receptionist som är redo att ta ansvar för vår reception och våra gemensamma ytor. Det här uppdraget innebär att du blir anställd av oss på Manpower men arbetar på plats hos vår kund i centrala Stockholm. Om rollen Som receptionist kommer du att vara ansiktet utåt och ans... Visa mer
Är du en serviceinriktad person med ett öga för detaljer? Vill du vara ansiktet utåt för vårt kontor och se till att våra anställda och gäster får den bästa upplevelsen? Vi söker nu en receptionist som är redo att ta ansvar för vår reception och våra gemensamma ytor.

Det här uppdraget innebär att du blir anställd av oss på Manpower men arbetar på plats hos vår kund i centrala Stockholm.

Om rollen

Som receptionist kommer du att vara ansiktet utåt och ansvara för att receptionen är bemannad, att våra anställda och gäster får den service de behöver samt att kontorets samtliga ytor är i ordning.

Arbetsuppgifter och ansvarsområden

Konferensrum:

* Kontrollera och underhålla konferensrum (pennor, stolar, utrustning)
* Framdukning av fika och luncher
* Första linjens support på konferensutrustning

Reception:

* Ta emot och registrera besökare
* Hantera telefonväxel och mail
* Hjälpa till med rumsbokningar och boka catering
* Uppdatera växelsystemet och hantera passerkort
* Assistera med interna evenemang och logistik vid behov

Receptions- och interna ytor:

* Rengöra och fylla på kaffemaskiner
* Hålla allmänna ytor och pentry snygga och städade
* Inventering av kaffe, te, koppar och blommor

Periodiska rutiner:

* Översyn av material och rum
* Rondera öppna ytor och ta bort personliga tillhörigheter
* Underhålla svartjänst/växel
* Uppdatera rutinbeskrivningen, kontera fakturor och träna ny personal

Arbetstider

Denna tjänst gäller för arbete måndag till fredag mellan kl. 08.00-17.00.

Kvalifikationer

* Serviceinriktad attityd
* Förmåga att hantera flera uppgifter parallellt
* Stresstålighet
* Strukturerad
* Kommunikativ

Formella krav

* Gymnasieutbildning
* Erfarenhet av liknande arbetsuppgifter
* Erfarenhet av Word och Excel

Ansökan

Varmt välkommen med din ansökan genom att registrera ditt CV. Vid frågor är du välkommen att kontakta konsultchef Elin Swerlander via e-post: elin.swerlander@manpower.se

Vi intervjuar löpande, så skicka in din ansökan så snart som möjligt!

Om Manpower

Manpower är Sveriges ledande rekryterings- och bemanningsföretag med tiotusentals attraktiva arbetsgivare över hela landet som våra kunder. Med vårt omfattande nätverk, lokalt såväl som globalt, kan vi erbjuda mängder av spännande lediga jobb som hjälper dig att bygga din karriär, både på kort och lång sikt. Hos oss kan du söka heltidsjobb eller extrajobb vid sidan av studierna. Visa mindre

Konferensvärdinna till bankkontor i city

Ansök    Jun 7    Middlepoint AB    Kontorsreceptionist
Om tjänstenMiddlepoint söker nu en driven och engagerad konferensvärdinna till ett bankkontor mitt i Stockholm city. Som konferensvärdinna på detta prestigefyllda uppdrag får du jobba i en social och affärsmässig miljö där du får möjlighet till utveckling. Du jobbar i ett serviceteam om fyra personer där du i din roll har ansvar för leverans och service samt ordning och reda i receptionen. I dina arbetsuppgifter ingår bland annat: Bokningar och beställnin... Visa mer
Om tjänstenMiddlepoint söker nu en driven och engagerad konferensvärdinna till ett bankkontor mitt i Stockholm city. Som konferensvärdinna på detta prestigefyllda uppdrag får du jobba i en social och affärsmässig miljö där du får möjlighet till utveckling. Du jobbar i ett serviceteam om fyra personer där du i din roll har ansvar för leverans och service samt ordning och reda i receptionen. I dina arbetsuppgifter ingår bland annat:
Bokningar och beställningar
Catering och servering
Planering och utförande av konferenser
Agera Moodmanager och ta hand om såväl besökare som medarbetare
Ronderingar, upprätthålla god ordning och trivsel på kontoret

Vem är du?Du är en riktigt servicestjärna som brinner för det personliga mötet. För att passa i rollen tror vi att du är en person som är ansvarstagande, social och trivs med att arbeta på ett organiserat och strukturerat sätt. Du är proaktiv, lösningsorienterad och har skinn på näsan. Vidare har duerfarenheter av service och vet vad riktigt bra service innebär.
Krav
Har erfarenhet av tidigare arbete inom service
Gymnasieexamen eller högre
Tekniskt duktig och IT-mognad
Arbetat med Office-paketet samt meriterande med andra system
Flytande i svenska och engelska
God förmåga att utveckla och upprätthålla goda relationer (såväl internt som externt)

Om anställningenAnställningsform: Tillsvidareanställning med sex månaders inledande provanställningSysselsättningsgrad: 100%Arbetstider: Helgfria vardagar kl. 08.00-17.00 men anpassas efter verksamhetenStart: I början av augusti
Om MiddlepointPå Middlepoint älskar vi alla service och vill förbättra och förenkla våra uppdragsgivares vardag. Om du är en serviceprofil som vill äga ditt uppdrag och varje dag arbeta proaktivt för ständig utveckling av ditt eget servicearbete så har du hamnat helt rätt. Här erbjuder vi självständiga arbeten hos fantastiska varumärken där du verkligen får vara med och göra skillnad. Middlepoint stöttar dig i din utveckling och hjälper dig att bygga ditt CV, vi vill att du ska stanna hos oss och bygga din servicekarriär hos oss. Därför utmanar vi dig löpande och har täta avstämningsmöten, har du visat vad du går för och visat prov på uthållighet finns det stora utvecklingsmöjligheter för rätt person. Vi har nominerats till Dagens Industris Gasellpris 2014-2019 och är ett av Sveriges snabbast växande företag. Vi har självklart kollektivavtal samt är ISO-certifierade enligt miljö och kvalitet.
Förutom de kollektivavtalade förmånerna får du även ta del av friskvård, roliga aktiviteter och events, utbildningar samt ett brett nätverk av roliga kollegor. Vi är ett modernt och personligt företag som arbetar med Sveriges bästa servicekonsulter, är du vår nya stjärna?
Se mer om vad vi hittar på för kul på vår instagram, och glöm inte att följa oss!
https://www.instagram.com/middlepointab/
Vännerna på Middlepoint Visa mindre

Receptionist på deltid till Sandvik

Meet a Student är en jobbplattform för juniora talanger. För kunds räkning har vi publicerat denna annons, vill du komma i kontakt med den slutgiltiga arbetsgivaren kan du klicka dig vidare till annonsen: SNABBFAKTA Omfattning: Deltid 2 dagar i veckan Arbetstider: Torsdagar och fredagar kl 10:30 - 17:00, 30 min lunch Ort: Stockholm (Kungsbron 1) Startdatum: 12 augusti. Urval och intervjuer sker löpande och vi anställer omgående Anställningsform: Särskild v... Visa mer
Meet a Student är en jobbplattform för juniora talanger.
För kunds räkning har vi publicerat denna annons, vill du komma i kontakt med den slutgiltiga arbetsgivaren kan du klicka dig vidare till annonsen:
SNABBFAKTA
Omfattning: Deltid 2 dagar i veckan
Arbetstider: Torsdagar och fredagar kl 10:30 - 17:00, 30 min lunch
Ort: Stockholm (Kungsbron 1)
Startdatum: 12 augusti. Urval och intervjuer sker löpande och vi anställer omgående
Anställningsform: Särskild visstidsanställning, 6 månaders konsultuppdrag med stora chanser till förlängning. Vi söker någon långsiktigt.



DIN FRAMTIDA ARBETSPLATS
Sandvik Aktiebolag är ett globalt industriföretag med rötter i Sverige. Företaget är känt för sin innovation och kvalitet inom avancerad tillverkning och materialteknik. Sandvik är uppdelat i tre huvudsakliga affärsområden: Sandvik Machining Solutions (verktyg och verktygssystem för metallbearbetning), Sandvik Mining and Rock Solutions (utrustning och verktyg för gruvdrift och anläggning), och Sandvik Materials Technology (avancerade material och speciallegeringar). Du kommer sitta i en modern och internationell miljö där det händer mycket. Tillsammans med ditt team kommer ni se till att kontoret är i toppskick och att medarbetarna får bästa möjliga service!

DIN ROLL

I din roll kommer du se till att alla medarbetare får bästa möjliga service. Detta innefattar personligt bemötande, att se till att kontoret är i exemplariskt skick samt att alltid arbeta proaktivt med intentionen att Sandviks medarbetare ska trivas på sin arbetsplats. Detta är en rörlig och varierad roll och passar dig som trivs i en händelserik miljö.

Exempel på arbetsuppgifter:

Ta emot och välkomna besökare

Se till att kontoret är i toppskick

Mejl, chatt och telefonhantering

Förbereda events

Fixa kaffe, te och matbeställningar


VEM ÄR DU? 

För denna tjänst söker vi dig som trivs i en händelserik och internationell miljö. Du är proaktiv och ser vad som kan förbättras och tar gärna initiativ för att göra kontoret snyggt och prydligt. Du är flexibel och hoppar gärna in och arbetar även måndag, tisdag och onsdag om det skulle dyka upp ett tillfälligt behov. Vi ser gärna att du studerar eller har ett annat projekt vid sidan av och söker ett deltidsjobb som du kan kombinera med din andra sysselsättning.

Du som söker uppfyller nedan krav:

Tidigare erfarenhet av service

Talar och skriver obehindrat på svenska och engelska

Goda datorkunskaper exempelvis kan hantera Outlook mejl


Det är meriterande om du har tekniska kunskaper om exempelvis dina medarbetare behöver teknisk support i ett mötesrum. Vidare är det fördelaktigt om du arbetat i en roll som receptionist, konferensvärdinna eller servitris tidigare.

VAD ERBJUDER VI?

Som anställd på Inte Bara Post Bemanning får du en konsultchef som blir ditt bollplank och coach under hela anställningen. Som konsult blir du också en del i vårt konsultnätverk RPB Insights. RPB Insights ger dig utbildning och utveckling i form av föreläsningar, workshops, nätverksträffar och andra sociala tillställningar. Det ger dig också en möjlighet att träffa andra konsulter. Vi erbjuder alla våra konsulter friskvård.

ÖVRIG INFORMATION

Den här rekryteringsprocessen hanteras av Inte Bara Post Bemanning och vår kunds önskemål är att alla samtal och mail kring tjänsten går till oss. Du kommer att vara anställd av oss på Inte Bara Post Bemanning och blir uthyrd till vår kund.

Sök tjänsten genom att klicka på Skicka ansökan. Vi går igenom urvalet löpande och annonsen kan stängas ner innan tjänsten är tillsatt om vi gått över till urvals- och intervjufasen.

I denna rekryteringsprocess gör vi en bakgrundskontroll

Vi tar inte emot ansökningar via mail men har du specifika frågor kring tjänsten besvaras dessa på rekrytering@rpbemanning.se. Skriv vilken tjänst det gäller i ditt mail och länka gärna till annonsen. Visa mindre

Receptionist till ambulerande pool i Stockholm

Om tjänsten Är du en servicestjärna som vill ta nästa steg i arbetslivet och söker ett varierande arbete inom reception och administration? Trivs du på olika arbetsplatser och tycker om en omväxlande vardag? Då kan du vara rätt person för rollen som ambulerande receptionist till våra kunder i Storstockholm. Här har du möjligheten att få värdefull erfarenhet av kontorsarbete och administration samt knyta kontakter inför framtiden. Om oss KFX HR-partner ... Visa mer
Om tjänsten

Är du en servicestjärna som vill ta nästa steg i arbetslivet och söker ett varierande arbete inom reception och administration? Trivs du på olika arbetsplatser och tycker om en omväxlande vardag? Då kan du vara rätt person för rollen som ambulerande receptionist till våra kunder i Storstockholm. Här har du möjligheten att få värdefull erfarenhet av kontorsarbete och administration samt knyta kontakter inför framtiden.

Om oss

KFX HR-partner är ett auktoriserat bemannings-, rekryterings- och omställningsföretag. Vi är mycket måna om att du ska trivas hos oss och på din kundarbetsplats. Hos oss är du en viktig och uppskattad person, både som anställd och som kollega. Vi är ett bemanningsföretag som värnar om den personliga kontakten med alla våra medarbetare. Vårt mål är att vara bemanningsbranschens bästa arbetsgivare.

Du kommer att bli anställd av KFX HR-partner, därför är det viktigt att du trivs i rollen som konsult. Som konsult är det viktigt att du kan ta egna initiativ, är flexibel och pålitlig. Du är vårt och kundens ansikte utåt och ska därför förstå vår och kundföretagets organisation. Våra ledord på KFX HR-partner är Stolthet, Omtanke och Engagemang, dessa ska genomsyra allt vi gör.

Arbetsuppgifter

Som ambulerande receptionist jobbar du heltid hos oss där du täcker upp för våra konsulter vid extra behov av personal, sjukdomar, ledigheter samt extrabokningar hos våra kunder. Du fyller en viktig funktion och har en central roll med både interna och externa kontaktytor. Du arbetar ensam eller i lag och tjänsten innefattar sedvanliga arbetsuppgifter som receptionist. Dina dagar kan bestå av:

• Hantera inkommande mail och samtal
• Post- och budhantering
• Inköp av kontorsmaterial
• Ta emot felanmälningar
• Kontakt med leverantörer
• Planera och förbereda konferenser
• Se över att kontorsytor är representativa såsom lounge, konferensrum, kök etc.

Kvalifikationer

• Är över 18 år och har en avslutad gymnasieexamen
• Talar och skriver obehindrat på svenska och engelska
• Har erfarenhet inom service och/eller administration
• Är professionell, flexibel och prestigelös

Som ambulerande receptionist ser vi att du är social, trevlig och professionell i ditt bemötande. Vidare ser vi att du har lätt att anpassa dig till olika arbetsplatser och arbetsuppgifter. Du tar dig an dina uppgifter med stort engagemang, är strukturerad och kan ha många bollar i luften – samtidigt som du har ett leende på läpparna och levererar service i toppklass.

Övrigt

Start: Hösten 2024

Omfattning: Heltid

Arbetstider: Måndag till fredag, 08.00-17.00 med jour från kl 06.00

Plats: Storstockholm

Detta är ett konsultuppdrag där du är anställd av KFX och arbetar ute hos kund. Vi gör en bakgrundkontroll i samtliga rekryteringsprocesser. Vid frågor eller funderingar kontakta ansvarig rekryterare Sofia Karlberg på sofia.karlberg@kfx.se. Vi tar inte emot ansökningar via mejl. Urval sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag. Ta därför chansen och sök redan idag! Visa mindre

Workplace & Community Manager to EasyPark

Meet a Student är en jobbplattform för juniora talanger. För kunds räkning har vi publicerat denna annons, vill du komma i kontakt med den slutgiltiga arbetsgivaren kan du klicka dig vidare till annonsen: QUICK FACTS Extent: Part-time, 32h/week.  Working hours: Monday-Friday, 8:00-15:00  Location: Frihamnen, Stockholm Start date: As soon as possible Form of employment: You will work as a consultant and be employed by us at Inte Bara Post Bemanning for the... Visa mer
Meet a Student är en jobbplattform för juniora talanger.
För kunds räkning har vi publicerat denna annons, vill du komma i kontakt med den slutgiltiga arbetsgivaren kan du klicka dig vidare till annonsen:
QUICK FACTS

Extent: Part-time, 32h/week. 
Working hours: Monday-Friday, 8:00-15:00 
Location: Frihamnen, Stockholm
Start date: As soon as possible
Form of employment: You will work as a consultant and be employed by us at Inte Bara Post Bemanning for the first 6 months, after that there is a big chance to be employed directly by EasyPark since this is a long-term need.


YOUR FUTURE WORKPLACE

At EasyPark, they love cities. They love them for work, for play, and everything in between. That’s why their mission is to make life in cities much easier – by taking care of the parking. Using technology, they break barriers, helping improve the urban experience. Their aim is to create a scenario where parking supply and driver demand are balanced not by adding more parking spots or reducing the number of cars, but thanks to predictive technology that connects their users to available spots.

At EasyPark, it is the people that make the difference. They stay true to their values of being curious, continuously collaborating, and maintaining a humble manner while celebrating each milestone. Their values drive them, and these are:

???? Be curious: We approach the ever-changing world with curiosity

???? Play together: We play fair for a bigger purpose

???? Inch by inch: We move towards our vision and celebrate inches along the way

 

WORK TASKS

As a Workplace & Community Manager, you will play a vital role in the operational support of the
team in the Stockholm office HQ and create a wonderful workplace environment and experience
for the internal and external stakeholders, such as the employees, contractors, clients and
customers. You thrive when bringing people together and support to create a strong sense of
belonging for the various communities within the international team. You love organizing but also
have a back-up plan in place for problem solving any issues. Sounds like a good match? Please
continue reading!

Some examples of your responsibilities include:

Be the main point of contact/go-to person for the Stockholm office and ensure that the workplace continuously develops and offers an enjoyable work environment.

Maintain their office services with third-party suppliers (i.e. cleaning, landlord, coffee
machine etc.) by organizing local workplace operations and procedures.

Generally accountable for the smooth running of the office and arranging for
repairs/alternatives, when necessary.

Ensure the workplace is kept tidy and presentable. Including monitoring office supplies
levels such as stationary, food & drink etc. and restocking accordingly.

Own the local health & safety procedures at the office including arranging and delivering
education and training; as required.

Support with reception and other physical security duties to ensure that external guests
are welcomed into the office and follow relevant procedures.

Coordinate office activities through collaboration with People Operations, Culture &
Development, Talent Acquisition and other functions, on employee engagement initiatives.


 


SKILLS AND COMPETENCIES:

You have a "hands-on" mentality and are enthusiastic about administrative tasks and
creating a positive employee & guest experience.

You work independently and feel comfortable to take your own initiative and always have a
“Plan B” in place by being solution oriented.

You enjoy organizing, being creative and have great communication skills with various
stakeholders.

You are fluent in English; since this is the company language and they have many
international colleagues (globally, 70 nationalities). You always have an open ear for your environment, enjoy working and connecting with people from all around the world.

Intermediate Swedish is desirable but not essential for this role as most of your
communication will be in English however Swedish can be beneficial for communication
with external suppliers.

Experience from working in a similar role or service-related role where you understand the
importance of great people experience.

You are comfortable working in a global and international environment where change is a
natural part of the growth journey.


 

OUR OFFER

As an employee at Inte Bara Post Bemanning, you get a consulting manager who becomes your sounding board and coach throughout the employment. As a consultant, you will also be part of our consulting network RPB Insights. RPB Insights gives you training and development in the form of lectures, workshops, network meetings and other social events. It also gives you an opportunity to meet other consultants. We offer all our consultants wellness allowance.


OTHER INFORMATION

This recruitment process is handled by Inte Bara Post Bemanning and all calls and emails about the job should go directly to us. You will be hired by us and work as a consultant.

Apply for this job by clicking Send application. We will review the applications continuously and the advertisement can be closed down before the position is filled.

We do not accept applications via email but if you have specific questions about the job you can contact us at rekrytering@rpbemanning.se. Include the job title, and if possible a link to the advert, in your email.

For this position, we will obtain a background check after a first interview. Visa mindre

Recectionister

Ansök    Jun 5    Randstad AB    Kontorsreceptionist
Arbetsbeskrivning Vi söker nu den rätta receptionisten till ett företag baserade i centrala Stockholm. Du har gärna några års erfarenhet av serviceyrken och är snabblärd när det gäller system.   Vi vill även att du är ansvarstagande, lyhörd, kommunikativ och har mycket goda kunskaper i svenska och engelska. Låter det här som du? Då ser vi fram emot att läsa din ansökan redan idag!  Det vinnande konceptet här är att du brinner för att skapa relationer och a... Visa mer
Arbetsbeskrivning
Vi söker nu den rätta receptionisten till ett företag baserade i centrala Stockholm. Du har gärna några års erfarenhet av serviceyrken och är snabblärd när det gäller system.   Vi vill även att du är ansvarstagande, lyhörd, kommunikativ och har mycket goda kunskaper i svenska och engelska. Låter det här som du? Då ser vi fram emot att läsa din ansökan redan idag! 
Det vinnande konceptet här är att du brinner för att skapa relationer och att ge det där lilla extra i ditt bemötande, både externt och internt. 
Omfattning: Deltid 75%. Med start omgående och med uppdragslängd tillsvidare. Arbetstiderna är vardagar schemalagd mellan 8.00-17.00





Ansvarsområden
Vara ansiktet utåt på kontoret med bemanning i reception i Stockholm och telefonväxel för
samtliga kontor.
Ta emot ”Första samtal” från kunder, administrera ärendet i Visma samt säkerställa en bra
överlämning till Chefsstödet.
Säkerställa att personlig data relaterat till kunder och klienter hanteras med högsta möjliga
integritet och följsamhet med GDPR och sekretesslagstiftning.
Översyn av lokaler (ex disk, kaffemaskiner, se till att allt är i sin ordning i köket,
matsalsområdet och konferensrummen).
Effektiv intern ärendehantering.
Medverka i planering samt koordinering av seminarium, events och konferenser.
Ansvar för kostnadseffektiva inköp av kontorsrelaterade produkter & tjänster till samtliga
kontor.
Ta emot leverantörsfakturor och skicka dem till ekonomi.
Ansvar för kontroll/attest av fakturor relaterat till funktionsutförda inköp.
Effektiv ärendeuppföljning med externa leverantörer.
Ansvar för förekommande administrativa uppgifter som uppstår för att säkerställa en effektiv
drift av företaget.
Koordinera ärenden och bedriva egenkontroller relaterat till fastighet, säkerhet och miljö.
Ansvara för administration av sjukintyg för klienter.
Utföra av HR definierade aktiviteter för On/offboarding av personal.
Arbetsuppgifter kan tillkomma och förändras inom tjänsten

Kvalifikationer
Du bidrar aktivt till god arbetsmiljö och öppenhet med mycket god förmåga att samarbeta
effektivt och prestigelöst med andra, oavsett område och bakgrund.
God kunskap i Microsoft Officepaketet med emfas på Word, Powerpoint och Excel.
Du tar med lätthet till dig nya digitala system och driver gärna digital utveckling.
Mycket god förmåga att självständigt kunna organisera, planera och följa upp ditt och
teamets gemensamma arbete.
Du förväntas arbeta efter etablerad metod men med ett flexibelt förhållningssätt med en
förmåga att anpassa och prioritera löpande efter situationer som uppkommer under en
arbetsdag.
Du driver förändringsarbete och deltar aktivt och engagerat vid möten.


Meriterande:
Erfarenhet av förändringsledning.
Erfarenhet från vårdbolag.

Om företaget

Randstad
På Randstad vet vi att alla människor har en plats på arbetsmarknaden. Med verksamhet över hela landet och inom alla kompetensområden hjälper vi människor att hitta ett jobb som känns bra, och där de får möjlighet att växa, utvecklas och uppnå sin fulla potential. Med närmare 600 000 anställda i 38 länder är Randstad världsledande inom HR-tjänster, med målsättningen att bli världens främsta och mest uppskattade partner på arbetsmarknaden. Genom att kombinera vår passion för människor med kraften i dagens teknologi hjälper vi människor och företag att uppnå deras fulla potential. Vi kallar det Human Forward. Visa mindre

Office Manager till Goodyear

Om Bravura: Vi på Bravura jobbar med bemanning och rekrytering. Hos oss finns möjligheter för dig som vill ta nästa steg i karriären. Välkommen att hitta ditt drömjobb genom oss – som konsult eller rekryterad. Om tjänsten: Det här är ett konsultuppdrag på heltid som varar i 12 månader. Du blir anställd av Bravura och arbetar som konsult hos Goodyear. Det finns goda möjligheter till förlängning av uppdraget. Du arbetar på plats på Goodyears kontor på S... Visa mer
Om Bravura:

Vi på Bravura jobbar med bemanning och rekrytering. Hos oss finns möjligheter för dig som vill ta nästa steg i karriären. Välkommen att hitta ditt drömjobb genom oss – som konsult eller rekryterad.

Om tjänsten:

Det här är ett konsultuppdrag på heltid som varar i 12 månader. Du blir anställd av Bravura och arbetar som konsult hos Goodyear. Det finns goda möjligheter till förlängning av uppdraget. Du arbetar på plats på Goodyears kontor på Södermalm måndag till fredag under vanliga kontorstider.

Om företaget:

Goodyear är ett av världens största däckföretag som har produktion på 57 platser i 22 länder runt om i världen. Goodyear Nordic marknadsför framgångsrikt och säljer däck i Sverige, Norge, Danmark och Finland. I dagsläget finns ca 80 anställda medarbetare i Norden varav runt 35 kollegor på Stockholmskontoret. För mer information om Goodyear och deras produkter besök: www.goodyear.com/corporate.

Arbetsuppgifter:

I rollen som Office Manager hos Goodyear har du en central och viktig roll med syftet att få det dagliga på kontoret att fungera framgångsrikt. I rollen ansvarar du för kontorsservice där du stöttar dina kollegor med olika typer av administrativa ärenden. Du har det yttersta ansvaret före företagets växel samt reception samt säkerställer att kontorets gemensamma ytor ser representativa ut. Till dina dagliga arbetsuppgifter hör även att ta hand om posten, fakturering, hantera företagsbilar, samt inköp av exempelvis kontorsmaterial och dylikt. Du är även kunnig i företagets resebokningstjänst där du guidar dina kollegor vid behov.
Många rutiner kopplat till arbetet i receptionen är på plats men du förväntas vara initiativrik och arbeta fram välfungerande rutiner och processer.

Som Office Manager hos Goodyear kommer du dessutom ha ett centralt ansvar inför, under och efter den kontorsflytt som sker våren 2025. Det innebär att samordna och säkerställa att flytten genomförs smidigt, genom samarbete med externa parter samt organisering och planering av kontorsutrustning.

Utbildning, Erfarenhet och personliga egenskaper:

• Avslutad gymnasial utbildning, meriterande med eftergymnasial utbildning
• Tidigare erfarenhet av en serviceorienterad roll såsom receptionist eller Office Manager, föredragsvis i internationell miljö
• Mycket goda kunskaper i svenska och engelska i såväl tal som skrift
• Grundläggande kunskaper i Excel är en fördel
• Meriterande med erfarenhet av arbete i SAP
• Meriterande med erfarenhet av projektledning/koordinerande arbete av kontorsflytt

För att passa i rollen som Office Manager hos Goodyear ser vi att du kommunikativ och serviceinriktad person som trivs med att hjälpa och stötta såväl interna som externa kontakter. Då du är ensam ansvarig för service och administration ser vi att du trivs i en självständig roll där du förutsätts ta egna initiativ. Din vardag kommer att variera och innehålla olika arbetsuppgifter vilket gör att du har ett prestigelöst förhållningssätt där du kan arbeta med arbetsuppgifter som spänner från högt till lågt. Du ser vad som behöver göras och strukturerar samt organiserar ditt arbete med hög kvalité.

Övrig information:

Start: Juli
Plats: Stockholm
Lön: Enligt överenskommelse

Funderingar kring Bravuras rekryteringsprocess? Du finner svar på de vanligast förekommande frågorna här

Är du nyfiken på hur vår rekryteringsprocess är upplagd? Du hittar mer information här

Har du frågor om tjänsten eller kring din registrering är du välkommen att kontakta vår kandidatsupport via mail, info@bravura.se eller telefon 010-171 47 10 så hjälper vi dig. Ange vilken tjänst det gäller.

Vi rekommenderar att du skickar in din ansökan omgående då vi gör ett löpande urval. Välkommen med din ansökan! Visa mindre

Kundvärd till AMF Fastigheter

SNABBFAKTA Omfattning: HeltidArbetstider: Kontorstider, måndag-fredag kl.08-17Ort: Centrala Stockholm, kontoret är beläget inne i MOOD-gallerianStartdatum:AugustiAnställningsform:Särskild visstidsanställning(du blir anställd som konsult via oss på Inte Bara Post Bemanning och är uthyrd till vår kund AMF tom17:e januari) DIN FRAMTIDA ARBETSPLATS Nu söker vi en kundvärd på heltid för ett konsultuppdrag till vår kund AMF Fastigheter. Uppdraget är tidsbegräns... Visa mer
SNABBFAKTA

Omfattning: HeltidArbetstider: Kontorstider, måndag-fredag kl.08-17Ort: Centrala Stockholm, kontoret är beläget inne i MOOD-gallerianStartdatum:AugustiAnställningsform:Särskild visstidsanställning(du blir anställd som konsult via oss på Inte Bara Post Bemanning och är uthyrd till vår kund AMF tom17:e januari)
DIN FRAMTIDA ARBETSPLATS
Nu söker vi en kundvärd på heltid för ett konsultuppdrag till vår kund AMF Fastigheter. Uppdraget är tidsbegränsat från och med slutet av augusti tom 17:e januari. AMF Fastigheter jobbar med mer än bara fastigheter. Deras vision är att skapa stadsrum där människor vill vara. Det innebär att de har mycket mer än deras fastigheter för ögonen, de ser även till helheten och skapar hela kvarter som lyfter staden. De ser sig ständigt om efter nya möjligheter att utveckla både staden, deras hyresgäster och kunder, samarbeten med andra samt de själva. En framgångsfaktor är att deras hyresgäster får den bästa servicen och att de lever upp till deras förväntningar.
AMF Fastigheter sitter i nyrenoverade moderna kontorslokaler inne i MOOD-gallerian. Kontoret skapar eninbjudande känsla som går i linje med företagskulturen. Arbetsplatsenvärdesätter alla olika typer av roller inom bolaget och därför kommer du ha en stor betydande roll.
DIN ROLL
Du kommer ha många kontaktytor internt hos AMF Fastigheter, samtidigt som du ger förstklassig support till företagets kunder både fysiskt och via telefon. Du ligger alltid steget före och ser möjligheter att stötta och hjälpa dina kollegor samt hitta lösningar för utveckling av företagets bemötande. Dina arbetsuppgifter är varierandeoch är av både administrativ och operativ karaktär.
Dina huvudsakliga arbetsuppgifter innefattar:
Hållaallmän ordning och reda på kontoret
Välkomna besökare och kollegor i välkomsthuben (reception)
Vara behjälplig med att boka konferensrum, fika och lunch etc.
Förbereda födelsedagsfirande och AW
Bemöta kunder via telefon och sociala kanaler via bland annat AMF Fastigheters hyresapp
Kontakt med leverantörer
Vara behjälplig och delaktig i olika projekt
Vara en del av företagets on- och offboardingprocess
Ansvara för kontorsmöbler och andra föremål tillhörande kontoret
Vara behjälplig och ge stöttning till andra avdelningar på företaget


VEM ÄR DU?
I den här rekryteringsprocessen lägger vi stor vikt vid personliga egenskaper. Du är en social och energisk person som har service i ditt DNA. AMF Fastigheter tror på att man blir bättre tillsammans med andra, och därför söker vi också en lagspelare. Då du kommer att ha olika kontakter både internt och externt så är egenskaper som att vara kommunikativ och orädd något vi också gärna ser att du har. Du har förmågan att anpassa dig i olika situationer, är initiativtagande och vågar ta för dig arbetsuppgifter, lite av en kameleont.
Det händer mycket hos vår kund och tempot kan vara stundtals högt. Därför är det bra om du är van vid att ha många olika arbetsuppgifter parallellt och har förmågan att prioritera. Arbetsuppgifterna kan variera och alla inom gruppen hjälps åt, så vi ser gärna att du är en prestigelös person. För den här tjänsten krävs det att du behärskar svenska obehindrat i tal och skrift. Du har tidigare arbetslivserfarenhetfrån en serviceroll och goda kunskaper inom Office-paketet.

VAD ERBJUDER VI?
Som anställd på Inte Bara Post Bemanning får du en konsultchef som blir ditt bollplank och coach under hela anställningen. Som konsult blir du också en del i vårt konsultnätverk RPB Insights. RPB Insights ger dig utbildning och utveckling i form av föreläsningar, workshops, nätverksträffar och andra sociala tillställningar. Det ger dig också en möjlighet att träffa andra konsulter. Vi erbjuder alla våra konsulter friskvård.
ÖVRIG INFORMATION
Den här rekryteringsprocessen hanteras av Inte Bara Post Bemanning och vår kunds önskemål är att alla samtal och mail kring tjänsten går till oss. Du kommer att vara anställd av oss på Inte Bara PostBemanning och blir uthyrd till vår kund.
Sök tjänsten genom att klicka på Skicka ansökan.Vi går igenom urvalet löpande och annonsen kan stängas ner innan tjänsten är tillsatt om vi gått över till urvals- och intervjufasen.
Vi tar inte emot ansökningar via mail men har du specifika frågor kring tjänsten besvaras dessa på rekrytering@rpbemanning.se. Skriv vilken tjänst det gäller i ditt mail och länka gärna till annonsen. Visa mindre

Junior Office Manager till medtech-bolag (vikariat)

Ansök    Jun 5    Middlepoint AB    Kontorsreceptionist
Om rollen Vi påMiddlepoint söker nu en serviceminded, glad och positiv Office Managertill en av våra kunder - ett medtechbolag beläget på Östermalm. Vår kund underlättar livet för människor jorden runt som förlitar sig på kommunikationshjälpmedel och vi är nu på jakt efter en stjärna som står för serviceutvecklingen på Stockholmskontoret. I rollen som Office Managerhar du det övergripande ansvaret för den kvalitativa leveransen av service på bolaget och i ... Visa mer
Om rollen
Vi påMiddlepoint söker nu en serviceminded, glad och positiv Office Managertill en av våra kunder - ett medtechbolag beläget på Östermalm. Vår kund underlättar livet för människor jorden runt som förlitar sig på kommunikationshjälpmedel och vi är nu på jakt efter en stjärna som står för serviceutvecklingen på Stockholmskontoret.
I rollen som Office Managerhar du det övergripande ansvaret för den kvalitativa leveransen av service på bolaget och i receptionen. På detta uppdrag får du chansen att jobba i en internationell och affärsmässig miljö, där du dagligen har ett nära samarbete med medarbetare, leverantörer och andra kontakter.
Dina arbetsuppgifter varierar, men innefattar bland annat:
Att vara representant för Stockholmskontoret och första kontaktpunkt för besökare och nya medarbetare
Säkerställa en fantastisk kontorsupplevelse för cirka 130+ anställda och besökare
Vara kontaktpunkt för kontorsrelaterade förbättringsprojekt som ombyggnad, inredning och liknande
Assistera organisationen med bokning av lokaler för konferenser, resor etc.
Proaktivt arbeta med leverantörer av fastighetsförvaltning, inklusive lokalvård, catering samt säkerhets- och brandsäkerhetstjänster
Besvara och hanterakontorsrelaterade frågor
Övriga kontorsnära tjänster


Vem är du?Vi tror att du är en stark serviceprofil som är flexibel och prestigelös i ditt arbetssätt. Du har ett öga för vad som behöver göras och tar dig an dina arbetsuppgifter med entusiasm. Du har troligtvis några års administrativ erfarenhet och tidigare jobbat i kontorsmiljö och olika serviceroller, därför har du blivit en fena på att snappa upp behov och hitta effektiva lösningar.Krav för tjänsten:
Du har arbetat med service tidigare, gärna i kontorsmiljö
Flytande i engelska och svenska, både i tal och skrift då kontorsspråket är engelska
Gymnasieexamen
Goda kunskaper i Officepaketet

Anställningen:Anställningsform: VisstidsanställningStart: I mitten på juni fram till slutet på septemberSysselsättningsgrad: 100%, heltidArbetstider: måndag-fredag, kontorstider
Om MiddlepointPå Middlepoint älskar vi alla service och vill förbättra och förenkla våra uppdragsgivares vardag. Vi har nominerats till Dagens Industris Gasellpris 2014-2019 och är ett av Sveriges snabbast växande företag. I denna tjänst är du anställd hos oss på Middlepoint men arbetar ute hos vår kund. Vi är ISO certifierade för miljö och kvalitet och vi har självklart kollektivavtal. Tjänsten har stora utvecklingsmöjligheter och vi söker dig som är driven och ambitiös och vill vara med och växa hos oss.
Ansök på länken nedan och glöm inte att spana in vår instagram för att se mer om vad vi gör:
http://instagram.com/middlepoi...
Vännerna på Middlepoint! Visa mindre

Receptionsansvarig till mediabolag på Södermalm!

Ansök    Jun 5    Middlepoint AB    Kontorsreceptionist
Om tjänstenMiddlepoint söker nu en serviceminded, glad och positiv platschef till reception som brinner för det personliga mötet med människor och kan ha flera bollar i luften samtidigt. Du blir anställd som servicekonsult på Middlepoint och arbetar hos vår kund, ett stort mediebolag beläget på Södermalm i Stockholm. I rollen som platschef i receptionen har du tillsammans med dina kollegor det övergripande ansvaret för den kvalitativa leveransen av service... Visa mer
Om tjänstenMiddlepoint söker nu en serviceminded, glad och positiv platschef till reception som brinner för det personliga mötet med människor och kan ha flera bollar i luften samtidigt. Du blir anställd som servicekonsult på Middlepoint och arbetar hos vår kund, ett stort mediebolag beläget på Södermalm i Stockholm.
I rollen som platschef i receptionen har du tillsammans med dina kollegor det övergripande ansvaret för den kvalitativa leveransen av servicen på bolaget. På detta uppdrag får du chansen att jobba i ett serviceteam om två personer i en professionell och affärsmässig miljö, där du dagligen har ett nära samarbete med facility- och vaktbolag för att säkerställa den dagliga driften av huset.
Dina arbetsuppgifter varierar, men innefattar bland annat:
Övergripande ansvar för den dagliga driften av receptionen och backoffice
Ta emot gäster och besökare
Arbetsleda teamet
Ansvarig för telefon och mail
Post och-pakethantering
Månadsvisa avstämningar med personal
Övergripande ansvar för beställningar av catering samt planering av event
Administrativt arbete

Vem är du?Vi tror att du är en stark serviceprofil som är flexibel och prestigelös i ditt arbetssätt. Du har ett öga för vad som behöver göras och tar dig an dina arbetsuppgifter med entusiasm. Vi ser gärna att du är energisk, positiv och trivs i att jobba i team.Krav för tjänsten:
Du har arbetat med service tidigare, gärna i en ledande befattning
Flytande i engelska och svenska, både i tal och skrift
Gymnasieexamen
Goda kunskaper i Officepaketet

Anställningen:Anställningsform: Tillsvidare med 6 månaders inledande provanställning Start: I mitten av juni Sysselsättningsgrad: 100%, heltidArbetstider: måndag-fredag, kontorstider
Om MiddlepointPå Middlepoint älskar vi alla service och vill förbättra och förenkla våra uppdragsgivares vardag. Vi har nominerats till Dagens Industris Gasellpris 2014-2019 och är ett av Sveriges snabbast växande företag. I denna tjänst är du anställd hos oss på Middlepoint men arbetar ute hos vår kund. Vi är ISO certifierade för miljö och kvalitet och vi har självklart kollektivavtal. Tjänsten har stora utvecklingsmöjligheter och vi söker dig som är driven och ambitiös och vill vara med och växa hos oss.
Ansök på länken nedan och glöm inte att spana in vår instagram för att se mer om vad vi gör:
http://instagram.com/middlepoi...
Vännerna på Middlepoint! Visa mindre

Receptionist till kund i centrala City

Ansök    Jun 4    Manpower AB    Kontorsreceptionist
Drömmer du om att arbeta i en lyxig miljö med hög servicegrad? Vi söker nu en receptionist till en prestigefylld fastighet där vi siktar på att ge varje besökare en upplevelse som liknar ett femstjärnigt hotell. Om du brinner för att leverera service på toppnivå kan detta vara rätt möjlighet för dig. Det här uppdraget innebär att du blir anställd av oss på Manpower men arbetar på plats hos vår kund i centrala Stockholm. Om rollen Som receptionist kommer... Visa mer
Drömmer du om att arbeta i en lyxig miljö med hög servicegrad? Vi söker nu en receptionist till en prestigefylld fastighet där vi siktar på att ge varje besökare en upplevelse som liknar ett femstjärnigt hotell. Om du brinner för att leverera service på toppnivå kan detta vara rätt möjlighet för dig.

Det här uppdraget innebär att du blir anställd av oss på Manpower men arbetar på plats hos vår kund i centrala Stockholm.

Om rollen

Som receptionist kommer du att vara ansiktet utåt. Med cirka 3500 besökare per månad är din främsta uppgift att bemöta hyresgäster, deras besökare och leverantörer med personlig service och diskretion.

Arbetsuppgifter

Välkomna och registrera besökare

Hantera telefonväxel och besöksanmälningar

Säkerställa att lobbyn håller hög standard

Assistera med post- och budhantering

Samarbeta med säkerhets- och fastighetspersonal

Arbetstider

Denna tjänst gäller för arbete måndag till fredag mellan kl. 06.30-14.00.

Kvalifikationer

Tidigare erfarenhet av receptionistarbete eller liknande serviceyrken

Utmärkta kommunikativa färdigheter på svenska och engelska

God datorvana och erfarenhet av bokningssystem

Förmåga att arbeta självständigt och ta egna initiativ

Ansökan

Varmt välkommen med din ansökan genom att registrera ditt CV. Vid frågor är du välkommen att kontakta konsultchef Elin Swerlander via e-post: elin.swerlander@manpower.se

Vi intervjuar löpande, så skicka in din ansökan så snart som möjligt!

Om Manpower

Manpower är Sveriges ledande rekryterings- och bemanningsföretag med tiotusentals attraktiva arbetsgivare över hela landet som våra kunder. Med vårt omfattande nätverk, lokalt såväl som globalt, kan vi erbjuda mängder av spännande lediga jobb som hjälper dig att bygga din karriär, både på kort och lång sikt. Hos oss kan du söka heltidsjobb eller extrajobb vid sidan av studierna. Visa mindre

Receptionist till kontor- och konferensanläggning i Vasastan

Ansök    Jun 5    Middlepoint AB    Kontorsreceptionist
Om tjänstenI Hagastaden har konferenscentret Life City tagit plats sedan slutet på 2021. Life City är en attraktiv mötesplats som har blivit det självklara valet för alla som är verksamma i området - vi anordnar konferenser, evenemang och tillhandahåller även receptionstjänster för företagen i huset. Vi söker nu vår nästa stjärna som blir en del av ett fantastiskt serviceteam i rollen som receptionistoch skapar en välkomstupplevelse utöver det vanliga!Du ä... Visa mer
Om tjänstenI Hagastaden har konferenscentret Life City tagit plats sedan slutet på 2021. Life City är en attraktiv mötesplats som har blivit det självklara valet för alla som är verksamma i området - vi anordnar konferenser, evenemang och tillhandahåller även receptionstjänster för företagen i huset. Vi söker nu vår nästa stjärna som blir en del av ett fantastiskt serviceteam i rollen som receptionistoch skapar en välkomstupplevelse utöver det vanliga!Du är anställd som servicekonsult på Middlepoint och arbetar i Life Citys fina lokaler, tillsammans med ett glatt team om tre personer med olika ansvarsområden.
I din roll ingår bland annat:
Ta emot besökare, konferensgäster och medarbetare
Ta emot bokningar och förfrågningar via telefon och mail
Hantera post och bud
Göra och följa upp felanmälningar
Kontakt med leverantörer och samarbetspartners
Hålla rutinmallar och dokument uppdaterade
Övrig relaterade uppgifter i reception och konferens

Vem är du?Du är en riktig servicestjärna som brinner för mötet med andra människor och kommer vara en viktig del av en förstklassig serviceupplevelse. Du är prestigelös och älskar att arbeta högt och lågt. För att passa i rollen tror vi att du är en person som alltid sätter kunden först samt är välkomnande och positiv. Du är strukturerad och social, är initiativtagande samt en sann Teamplayer. Att tänka både servicefokuserat och affärsmässigt är en självklarhet för dig och en förutsättning för att göra succé i denna roll.
Krav:
Har erfarenhet av servicejobb sedan tidigare
God erfarenhet av Office-paketet
Gymnasieexamen
Flytande svenska och mycket god engelska


Om anställningenAnställningen är en tillsvidareanställning med 6 månaders provanställning. Tjänsten är på heltid och arbetstider är måndag till fredag kontorstider men anpassas efter verksamheten. Tillträde för tjänsten är i slutet på juli.
Som anställd på Middlepoint så erbjuder vi, förutom kollektivavtalets förmåner, även b.la. friskvårdsbidrag, löpande utbildning, teamaktiviteter, kul företagsfester och stans bästa kollegor!
Om MiddlepointVi vet att ett personligt och positivt bemötande är grunden till en god serviceupplevelse. Med omtanke och värdskap som röd tråd har Middlepoint levererat högklassig arbetsplats- och frontdeskservice sedan starten 2009. Vi är ISO-certifierade inom kvalité (9001), miljö (14001) och arbetsmiljö (45001) och är ett helägt dotterbolag till Coor. Genom noga och omsorgsfullt utvalda medarbetare skapar vi välkomnande miljöer där vi kan hålla fokus på alla detaljer och göra det lilla extra. Hos oss är kunderna mittpunkten.
Är du sugen på en utvecklande och riktigt rolig utmaning? Skicka in ditt cv och personliga brev.
Följ oss på Instagram för att se mer av vad som händer hos oss:
http://instagram.com/middlepoi...
Vännerna på Middlepoint! Visa mindre

Receptionist till fastighetsbolag på Stureplan! (vikariat)

Ansök    Jun 5    Middlepoint AB    Kontorsreceptionist
Om tjänstenVi söker nu en självständig och driven servicestjärna till oss på Middlepoint! Detta är en tjänst för dig som vill ta nästa kliv i karriären och har god service erfarenhet sen tidigare. I denna roll arbetar du som receptionist ute hos vår kund - ett fastighetsbolag med fina kontor mitt på Stureplan. Du har det övergripande ansvaret för leverans och utveckling av såväl service som administration och är det första välkomnandet för alla besökare.Di... Visa mer
Om tjänstenVi söker nu en självständig och driven servicestjärna till oss på Middlepoint! Detta är en tjänst för dig som vill ta nästa kliv i karriären och har god service erfarenhet sen tidigare. I denna roll arbetar du som receptionist ute hos vår kund - ett fastighetsbolag med fina kontor mitt på Stureplan. Du har det övergripande ansvaret för leverans och utveckling av såväl service som administration och är det första välkomnandet för alla besökare.Dina dagar kommer vara varierande och rollen ställer höga krav på att kunna balansera mellan enastående service gentemot alla du möter och noggrannhet när det kommer till administrativa uppgifter.
I dina arbetsuppgifter ingår bland annat:
Ta emot samtal via växel
Bokningar och beställningar och bud
Passerkort och larm
Felanmälningar
Kontaktperson gentemot leverantörer
Agera moodmanager och ta hand om såväl besökare som medarbetare
Planering och stöttningunder möten och event
Ansvara för konferensrum samt ronderingar
Onboarding och offboarding av medarbetare
Statistik och rapportering

Vem är du?Vi tror att du är en erfaren servicestjärna som brinner för det personliga mötet och älskar att jobba med människor. Du jobbar proaktivt och lösningsorienterat och ligger alltid steget före. Du är flexibel och prestigelös och gillar att jobba varierat med service och administrativa uppgifter. Du sprider god stämning på kontoret och i Lobbynoch har förmågan att se och prioritera behov.
Krav för tjänsten:
Erfarenhet av arbete inom service, gärna i kontorsmiljö
Goda kunskaper i Office-paketet
Talar flytande svenska och engelska
Avslutad gymnasieexamen

AnställningenAnställningsform: Vikariat fram 31/12 2024 med chans till förlängningSysselsättningsgrad: 100%Start: I slutet av majArbetstider: måndag-fredag, kontorstider
Om MiddlepointVi vet att ett personligt och positivt bemötande är grunden till en god serviceupplevelse. Med omtanke och värdskap som röd tråd har Middlepoint levererat högklassig arbetsplats- och frontdeskservice sedan starten 2009. Vi är ISO-certifierade inom kvalité (9001), miljö (14001) och arbetsmiljö (45001) och är ett helägt dotterbolag till Coor. Genom noga och omsorgsfullt utvalda medarbetare skapar vi välkomnande miljöer där vi kan hålla fokus på alla detaljer och göra det lilla extra. Hos oss är kunderna mittpunkten.
Är du sugen på en utvecklande och riktigt rolig utmaning? Skicka in ditt cv och personliga brev.
Följ oss på Instagram för att se mer av vad som händer hos oss:
http://instagram.com/middlepoi...
Vännerna på Middlepoint! Visa mindre

Receptionist

Söker du en möjlighet att kombinera ditt intresse för service och administration samtidigt som du tar ett steg framåt i din karriär? Nu har du chansen att bli en del av ett internationellt företag i rollen som receptionist! Tveka inte - ansök redan idag då urvalet pågår löpande! Vi söker en driven och självgående kollega med erfarenhet att arbeta med en hög servicenivå till vår kund i Kista i Stockholm som verkar inom informations- och kommunikationsbra... Visa mer
Söker du en möjlighet att kombinera ditt intresse för service och administration samtidigt som du tar ett steg framåt i din karriär? Nu har du chansen att bli en del av ett internationellt företag i rollen som receptionist! Tveka inte - ansök redan idag då urvalet pågår löpande!

Vi söker en driven och självgående kollega med erfarenhet att arbeta med en hög servicenivå till vår kund i Kista i Stockholm som verkar inom informations- och kommunikationsbranschen.
Vi erbjuder ett variationsrikt arbete med engagerade kollegor. Som receptionist är du mer än bara en representant; du är ansiktet utåt för vårt företag och förväntas leverera en exceptionell nivå av service - ett värdskap som går utöver det vanliga, både gentemot våra kunder och deras besökande kunder.

CBRE är ett värderingsstyrt företag som arbetar utifrån våra värdeord RISE (Respect, Integrity, Service and Excellence). Dessa värderingar har vi med i alla delar av vårt arbete och vi vill att det skall genomsyra allt vi gör.

Huvudsakliga arbetsuppgifter:

* Välkomna och ta hand om besökare
* Hantera accesskort på site
* Administrativa uppgifter som att hantera mejl och beställningar
* Kontakt med leverantörer
* Hantera felanmälan
* Rondering av kundens lokaler
* Hantera växel och telefoni

Vi söker dig som (har/är):

* Har tidigare erfarenhet av att arbeta i reception
* Har en hög servicenivå och tror på att erbjuda en kundupplevelse utöver det vanliga
* Har en utåtriktad och positiv attityd, brinner för att ge service och värderar integritet högt
* God datakunskap och kunskap i Officepaketet är grundläggande
* Mycket goda kunskaper i svenska och engelska, både tal och skrift
* Ansvarstagande, har en god organisationsförmåga, tar gärna egna initiativ och är bra på att slutföra arbetsuppgifter
* Är självgående och drivs av att leverera utmärkt bemötande
* Bra på att prioritera och arbeta lösningsorienterat

Meriterande:

* Erfarenhet i reception/växel
* Erfarenhet inom andra serviceyrken

Vi erbjuder en omväxlande tjänst i en global organisation med stora utvecklingsmöjligheter. Hos oss får du vara med på den spännande tillväxtresa och förändringsprocess som företaget för närvarande genomgår. Vi erbjuder dig en spännande möjlighet i en global organisation med stora utvecklingsmöjligheter. Du kommer att omfattas av vår tjänstepension, våra friskvårdsförmåner och vår Benify-portal mm.

Tjänsten är på 100% och tillsvidare med placering i Kista utanför Stockholm hos vår kund.
Start: omgående

Känns denna roll intressant, ansöka redan idag! Vi arbetar löpande med vårt urval och tjänsten kan därför komma att tillsättas innan sista ansökningsdag.

Vid frågor angående tjänsten vänligen kontakta rekryterande chef: Mirjam Östergård tel +46 (0)76-569 90 17

CBRE är världens största kommersiella fastighets- och investeringsföretag. På CBRE är vår passion att leverera marknadsledande fastighetsrelaterade tjänster som bidrar till våra kunders framgång! Våra ca 115 000 anställda hjälper investerare, fastighetsägare och hyresgäster via våra cirka 530 kontor över hela världen och omsatte år 2022 över 30,8 miljarder dollar. CBRE Global Workplace Solutions (GWS) är ett affärsområde inom CBRE som levererar integrerade tjänster inom fastighetsförvaltning, teknisk fastighetsdrift, projektledning, rådgivning samt energieffektivisering. Visa mindre

Student som söker extrajobb som Receptionist/Mood Manager!

Är du en serviceinriktad, öppen och social person som älskar att vara med där det händer? Då kan denna roll vara något för dig! Dina arbetsuppgifter I rollen som Receptionist/Mood Manager kommer du att ansvara för kontorets trevnad, vara det första mötet mot besökare samt en viktig stödfunktion för dina kollegor. Du är en central pusselbit i att bidra till en kultur som främjar sammanhållning, samarbete och trivsel på kontoret. Med ett öga för detaljer o... Visa mer
Är du en serviceinriktad, öppen och social person som älskar att vara med där det händer? Då kan denna roll vara något för dig!


Dina arbetsuppgifter
I rollen som Receptionist/Mood Manager kommer du att ansvara för kontorets trevnad, vara det första mötet mot besökare samt en viktig stödfunktion för dina kollegor. Du är en central pusselbit i att bidra till en kultur som främjar sammanhållning, samarbete och trivsel på kontoret. Med ett öga för detaljer och en hög servicekänsla skapar du en kontorsmiljö där människor trivs och vill arbeta.

Dina arbetsuppgifter kommer innefatta allt från att tända ljus i vintermörkret och duka fram fika till att organisera aktiviteter och proaktivt se till att allt fungerar. Din vardag är dynamisk och består både av administrativa och praktiska uppgifter.

Exempel på arbetsuppgifter för följande områden:

Reception:
*Välkomna personal och ta hand om externa besökare.
*Ta emot samt administrera leveranser.
*Organisera och sköta om allmänna kontorsutrymmen.
*Beställning av kontorsmaterial.
*Beställa blommor, tårta etc. till olika situationer (fira födelsedagar, barnafödslar etc.).

Konferens:
*Uppställning av konferensrum samt rigga teknisk utrustning för mötet.
*Beställning och dukning av fika, frukost, lunch etc. för möten.
*Projektleda/Projektledarstöd vid event - både interna och externa, större och mindre.


Din profil
Att vara utåtriktad och hjälpsam är av stor vikt i denna roll och du bör trivas med en varierande vardag där du inte räds att ta dig an nya utmaningar. Vi ser gärna att du tar egna initiativ, tar vara på dina kreativa idéer och förverkligar dem!

Vi tror att du:

Älskar att ge högkvalitativ service.
Är social och har lätt för att ta kontakt med människor.
Är en initiativtagare som gärna kommer med nya idéer.
Trivs i ett varierande arbetsklimat med varierande arbetsuppgifter.
Har en positiv attityd, är ödmjuk och prestigelös.
Är ansvarstagande och självständig.
Är driven och handlingskraftig.
Är flexibel.
Är välorganiserad och strukturerad.
Ser lösningar framför problem.


Vi erbjuder dig
Vi sätter oerhört stort värde på dig som medarbetare hos oss på Maxkompetens. Hos oss får du en personlig och prestigelös konsultchef vars främsta uppgift är att du ska trivas på din arbetsplats oavsett om du arbetar en kort period eller flera år som anställd hos oss. Din konsultchef är mån om kontakten med dig och kommer både besöka dig ute hos kundföretaget, men finns också tillgänglig via telefon och för personliga möten på Maxkompetens kontor.

Vi vill inget hellre än att hjälpa dig att utvecklas och lyckas i din jobbkarriär. Samtidigt ger vi dig branschens bästa friskvårdsersättning.

Självklart erbjuder vi dig en formell trygghet när det kommer till allt det arbetsrättsliga såsom lön, semester, arbetsmiljö, friskvård, pension och sjukfrånvaro som medföljer stämpeln av att vara ett auktoriserat bemanningsföretag. Hoppas att du vill vara en del av oss!


Övrig information
Placering: Centrala Stockholm
Start: Vid kommande behov i sommar och under hösten
Arbetstid: Kontorstider
Lön: Individuell lönesättning tillämpas

Vår kund har valt att samarbeta med Maxkompetens i den här rekryteringsprocessen. Du kommer att arbeta som konsult via Maxkompetens på plats hos kundföretaget i centrala Stockholm.
Vid eventuella frågor kan du kontakta rekryteringsansvarig, Jonna Alm på jonna.alm@maxkompetens.se



Om Maxkompetens
Maxkompetens är ett av Sveriges ledande rekrytering och bemanningsbolag sedan 2003 och har kontor på fem orter fördelade på Kristianstad, Växjö, Halmstad, Borås och Stockholm. Varje år tillsätter vi över 1200 jobb och varje dag har vi ca 280 konsulter ute på uppdrag. Våra kompetensområden är HR & Lön, Ekonomi & Finans, Kundtjänst & Administration, Marknad & Försäljning, It & Teknik, Inköp & Logistik, Industri.

Varje människa har en fantastisk potential. Det är viktigt att ta vara på alla människors kompetens och erbjuda dem möjligheten att uppnå sina drömmar. Genom omsorgsfullhet, väl fungerande rekryteringsprocesser och hög kompetens hjälper vi människor och företag att mötas och lyckas tillsammans. En bättre värld helt enkelt! Vi är ett auktoriserat bemanningsföretag med kollektivavtal, försäkringar, friskvård och tjänstepension. Visa mindre

Flexibel, ambitiös och välkomnande receptionist!

Ansök    Jun 4    Middlepoint AB    Kontorsreceptionist
Om tjänsten Här är chansen för dig som söker en riktigt rolig utmaning och ditt nästa steg i karriären! Detta är en av våra mest värdefulla roller med störst möjlighet att klättra och utvecklas. I den här rollen arbetar du som flexande service manager vilket innebär att du arbetar främst som receptionist hos våra olika kunder runt om i Stockholmsområdet. Tjänsten är något för dig som gillar ett varierande arbete där du arbetar på olika företag, så som advo... Visa mer
Om tjänsten
Här är chansen för dig som söker en riktigt rolig utmaning och ditt nästa steg i karriären! Detta är en av våra mest värdefulla roller med störst möjlighet att klättra och utvecklas. I den här rollen arbetar du som flexande service manager vilket innebär att du arbetar främst som receptionist hos våra olika kunder runt om i Stockholmsområdet.
Tjänsten är något för dig som gillar ett varierande arbete där du arbetar på olika företag, så som advokatbyrå, bank, mediebolag och även på våra konferensanläggningar och kontorscaféer. Som flexare (ambulerande service manager) kommer du att skapa dig ett stort kontaktnät och få mycket erfarenheter från arbete på olika bolag inom näringslivet.
Arbetsuppgifterna varierar mellan de olika uppdragen i denna roll och dina dagar ser väldigt olika ut. Du får därför erfarenhet av att jobba som receptionist, konferensvärd, kontorsassistent, inom event, kontorscafé etc. Under de första veckorna kommer du att gå på upplärning ute hos våra kunder tillsammans med den ordinarie personalen. Du jobbar både självständigt och i team och exempel på uppgifter du kan ansvara för är:
Agera mood manager och ansvara för att leverera service i världsklass till alla besökare
Administrativt arbete i olika system
Bokningar och beställningar
Konferens och café
Mail och telefon
Post- och pakethantering
Övrigt relaterade arbetsuppgifter som tillhör rollen som receptionist

Vem är du?
Välkomnande och serviceminded
Glad och utåtriktad
Strukturerad och ordningsam
Orädd och gillar att möta nya människor
Snabblärd, prestigelös och lösningsorienterad
Flexibel och gillar varierat arbete
Du talar flytande svenska och engelska
Erfarenhet av Office-paketet och lätt för att sätta dig in i nya system

Om anställningen
Tillsvidareanställning med 6 månaders inledande visstidsanställning
100% (de dagar det inte finns lediga pass får man istället gå på ytterligare upplärning alternativt hjälpa till där det behövs)
Måndag-fredag kontorstider ca kl 08-17
Uppdragen är belägna i Stockholm (främst i City, Solna, Kista, Sickla)
Start omgående eller enligt överenskommelse

Förutom löneförmånen med en extra snabb lönestege erbjuder vi b.la. friskvårdsbidrag, roliga friskvårdsaktiviteter, löpande utbildning, teamaktiviteter, kul företagsfester och andra speciella förmåner för våra flexande service managers! I denna roll har du även stora utvecklingsmöjligheter och många av våra nuvarande chefer har börjat sin karriär hos oss som just Flexande receptionist.

Om Middlepoint Vi vet att ett personligt och positivt bemötande är grunden till en god serviceupplevelse. Med omtanke och värdskap som röd tråd har Middlepoint levererat högklassig arbetsplats- och frontdeskservice sedan starten 2009. Vi är ISO-certifierade inom kvalité (9001), miljö (14001) och arbetsmiljö (45001) och är ett helägt dotterbolag till Coor. Genom noga och omsorgsfullt utvalda medarbetare skapar vi välkomnande miljöer där vi kan hålla fokus på alla detaljer och göra det lilla extra. Hos oss är kunderna mittpunkten.
Är du sugen på en utvecklande och riktigt rolig utmaning? Skicka in ditt cv och personliga brev.
Följ oss på Instagram för att se mer av vad som händer hos oss:
http://instagram.com/middlepoi...
Vännerna på Middlepoint! Visa mindre

Receptionist/Administratör till bilverkstad

Ansök    Jun 3    Perido AB    Kontorsreceptionist
Har du tidigare erfarenhet av arbete med administration? Söker du varierande arbetsdagar där du får en roll som både är administrativ och social med många kontaktytor? Då kan det vara precis detta du söker efter! Läs vidare och se om du håller med. Om tjänsten Perido söker nu en receptionist/administratör till vår kund, en bilverkstad med kontor i Knivsta. Detta är en roll med båda administrativa och kommunikativa inslag. Du blir dels företags ansikte utå... Visa mer
Har du tidigare erfarenhet av arbete med administration? Söker du varierande arbetsdagar där du får en roll som både är administrativ och social med många kontaktytor? Då kan det vara precis detta du söker efter! Läs vidare och se om du håller med.
Om tjänsten
Perido söker nu en receptionist/administratör till vår kund, en bilverkstad med kontor i Knivsta. Detta är en roll med båda administrativa och kommunikativa inslag. Du blir dels företags ansikte utåt och får ta emot kunder som kommer in till kontoret. Vidare kommer du att hantera betalningar och fakturering, samt andra uppgifter av administrativ karaktär. Du kommer även att sköta all intern kommunikation.
Dina egenskaper
Vi söker flexibel person som har lätt för att lära dig nya uppgifter och viktigast av allt – du har den där självklara administrativa ådran och det analytiska sinnet. Du är nyfiken, lyhörd och har ett imponerande driv i allt du tar dig an. Du har lätt för att uttrycka dig i skrift och tycker det känns kul med en kombinerad roll av reception/administration och kommunikation. Är det dig vi söker?
Vi ser fram emot att läsa din ansökan, varmt välkommen med den redan idag!
Kvalifikationer:
Tidigare erfarenheter inom administration
Erfarenhet av service
B-körkort
Förmåga att kommunicera obehindrat i tal och skrift

Meriterande:
Mycket meriterande om du har en tekniska intressen och en fordonsteknisk bakgrund
Erfarenhet av ekonomiska uppgifter

Omfattning och tillträde
Heltid, tillsvidareanställning direkt hos kund. Start enligt överenskommelse under augusti/september.
Ansökan
Ansökan görs på vår hemsida perido.se/. Klicka på knappen ansök i annonsen för aktuell tjänst och fyll i dina uppgifter samt bifoga CV. Vi rekommenderar att du skickar in din ansökan så snart som möjligt då urval sker löpande. Notera att viss information gällande uppdraget och/eller kundföretaget medvetet kan ha utlämnats från annonsen, först vid kontakt med ansvarig rekryterare får du all information som du behöver.
Ansvarig rekryterare för denna tjänst är Jennifer Berglund som kan nås på mejl jennifer.berglund@perido.se. De flesta frågor eller funderingar kan du hitta svar på under perido.se/vanliga-fragor/. Om du fortfarande inte hittat svaret du söker är du välkommen att kontakta oss på fraga@perido.se så svarar någon av våra rekryteringskommunikatörer dig. Ange alltid tjänstens referensnummer 34663 i ämnesraden. Vänligen notera att vi endast tar emot ansökningar på vår hemsida och att vi inte har möjlighet att svara på hur du ligger till i processen.
Om Perido
Varför heter vi Perido? Det kommer från det latinska ordet Peridoneus som betyder ”väl matchad”. Att matcha vår konsults kompetens och karriärinriktning med våra kunders behov är det vi är allra bäst på! Perido är ett konsult- och rekryteringsföretag inom tjänstemannasektorn som hjälper dig till nästa steg i yrkeslivet och vår vision är att alla ska trivas och vara engagerade på jobbet. Vi har vuxit stadigt sedan starten 2003 och har över 1500 medarbetare över hela landet, varav ett femtiotal arbetar på våra kontor i Stockholm och Göteborg. Som konsult hos oss blir du en viktig del av vår organisation och du växer tillsammans med oss genom att förstärka med din kompetens ute i våra kunders organisationer. Läs mer om oss på Perido: https://perido.se/om-oss/. Visa mindre

Kontorskoordinator på deltid till Alecta Fastigheter

Ditt uppdrag Som Kontorskoordinator är du ansiktet utåt och en kulturbärare för Alecta Fastigheter. Du har det yttersta ansvaret för kontoret och ser till att lokaler, konferensrum och de gemensamma ytorna är representativa. Du tar hand om inköp till kontoret, såsom kontorsmaterial och lunch/fika, samt ser till att arrangemang som frukostar och andra evenemang hanteras smidigt genom att plocka fram och städa undan. Som Kontorskoordinator är du kontaktper... Visa mer
Ditt uppdrag

Som Kontorskoordinator är du ansiktet utåt och en kulturbärare för Alecta Fastigheter. Du har det yttersta ansvaret för kontoret och ser till att lokaler, konferensrum och de gemensamma ytorna är representativa.

Du tar hand om inköp till kontoret, såsom kontorsmaterial och lunch/fika, samt ser till att arrangemang som frukostar och andra evenemang hanteras smidigt genom att plocka fram och städa undan. Som Kontorskoordinator är du kontaktperson mot städ- och cateringfirman och har en löpande dialog med företaget som sköter receptionen. Dessutom hanterar du felanmälningar för att säkerställa att kontoret och dess utrustning fungerar utan problem.

I din roll kommer du också att supportera HR-avdelningen med administrativa uppgifter, så som administration av friskvård, hantera och säkerställa rätt uppgifter i avtalsregistret, koordinera och administrera interna utbildningar samt boka lokal och övrig personaladministration. Vidare är du involverad i att bibehålla och forma den varma och öppna kulturen som Alecta Fastigheter har skapat, därför har du förmånen att vara med i Lyftglädjeteamet för att, tillsammans med andra kollegor, anordna event och tillställningar för att bevara och utveckla gemenskapen.

Andra arbetsuppgifter som tillkommer är:

·      Post- och budhantering

·      Kontakt med resebyrå och ansvarig för hotellavtal

·      Sköta om kontorets växter

 Det här är ett konsultuppdrag via oss på The Pace på deltid med omgående start och minst sex månader framåt, med möjlighet till förläning eller överrekrytering. Du kommer att utgå från Alecta Fastigheters fina och nyrenoverade lokaler på Regeringsgatan 107 och arbetstiden kan anpassas utefter verksamheten, men önskvärt att arbeta på förmiddagar.

Din bakgrund

För att trivas i rollen som Kontorskoordinator ser vi att du har en god känsla för service och brinner för att hjälpa och serva andra. Du har tidigare erfarenhet från service och har du dessutom arbetat som Kontorskoordinator tidigare är det mycket meriterande. Att kunna vara flexibel i ditt arbetssätt och snabbt kunna ställa om utan att tumma på kvalitén är viktigt för att lyckas i rollen. Du är van att arbeta proaktivt och trivs med att alltid ligga steget före där du på ett självledande sätt navigerar dig fram. Som person har du ett kreativt tankesätt och ett öga för detaljer där du ser vad som behövs göras. Vidare är du en god administratör och är både strukturerad och organiserad i ditt arbetssätt.

Du är flytande i svenska och engelska, både i tal och skrift.

Du har god systemvana och kan navigera lätt i Office-paketet.

 Om Alecta Fastigheter

Vi är Alecta Fastigheter, ett fastighetsbolag som ägs av Alecta. Vår avkastning går tillbaka till Alectas cirka 2,8 miljoner pensionssparare över hela Sverige – ett ansvar som kopplar direkt till framtida generationer.

Vi behöver arbeta långsiktigt och tänka nytt. På samma gång! En utmaning vi tar oss an med gedigen kompetens och stor nyfikenhet. Här är några av de frågor vi funderar på just nu:

Hur kan våra platser bidra till tryggare och bättre livsvillkor?
Vilket samhälle vill vi lämna efter oss?
Hur skapar vi framtidsvärde tillsammans med våra hyresgäster?
Vad är ett kontor?


Läs mer om Alecta Fastigheter här.

När du blir en av oss

Som konsult hos The Pace erbjuds du alltid en marknadsmässig lön, friskvårdsbidrag, pensionsavsättning och anslutning till vårt kollektivavtal – inget är viktigare för oss än att du känner dig trygg i din anställning. På samma sätt som vi ställer höga krav på dig som konsult förväntar vi oss också att du ställer höga krav på oss som arbetsgivare. Oavsett vart du befinner dig i din karriär så ska konsultrollen hos The Pace ge dig kunskap och erfarenhet som du kan bära med dig på vägen till nästa spännande utmaning.

The Pace är specialister på rekrytering och konsultuthyrning inom Business Administration och tillsätter bland annat roller som Administrativ Chef, VD- och Ledningsassistent, Executive Assistant, Office Manager, Projektkoordinator, Administratör och Sälj-, Jurist- och Kontorsassistent. Vi kan erbjuda dig som kandidat ett brett nätverk av svenska och internationella företag med behov av duktiga administratörer. The Pace är ett affärsområde inom Wise Professionals och vi finns med kontor i Stockholm, Göteborg och Malmö. Wise Professionals är en rekryteringsbyrå som designar, utvecklar och erbjuder hållbara rekryteringslösningar tillsammans med arbetsgivare och kandidater som ställer höga krav. Vi arbetar på uppdrag av Sveriges starkaste varumärken tillsammans med arbetsgivare som månar om sina medarbetares arbetsglädje.

Om du vill veta mer Du får gärna kontakta oss om du har frågor om tjänsten eller undrar hur processen ser ut framöver. Vi som arbetar med detta uppdrag är kandidatansvarig Elin Eriksson (elin.eriksson@thepace.se) och konsultchef Emilie Runnegård Shawwaf (emilie.runnegard@thepace.se)

Vi ser fram emot att höra från dig! Visa mindre

Receptionist på deltid till Sandvik

Meet a Student är en jobbplattform för juniora talanger. För kunds räkning har vi publicerat denna annons, vill du komma i kontakt med den slutgiltiga arbetsgivaren kan du klicka dig vidare till annonsen: SNABBFAKTA Omfattning: Deltid 2 dagar i veckan Arbetstider: Torsdagar och fredagar kl 10:30 - 17:00, 30 min lunch Ort: Stockholm (Kungsbron 1) Startdatum: 12 augusti. Urval och intervjuer sker löpande och vi anställer omgående Anställningsform: Särskild v... Visa mer
Meet a Student är en jobbplattform för juniora talanger.
För kunds räkning har vi publicerat denna annons, vill du komma i kontakt med den slutgiltiga arbetsgivaren kan du klicka dig vidare till annonsen:
SNABBFAKTA
Omfattning: Deltid 2 dagar i veckan
Arbetstider: Torsdagar och fredagar kl 10:30 - 17:00, 30 min lunch
Ort: Stockholm (Kungsbron 1)
Startdatum: 12 augusti. Urval och intervjuer sker löpande och vi anställer omgående
Anställningsform: Särskild visstidsanställning, 6 månaders konsultuppdrag med stora chanser till förlängning. Vi söker någon långsiktigt.



DIN FRAMTIDA ARBETSPLATS
Sandvik Aktiebolag är ett globalt industriföretag med rötter i Sverige. Företaget är känt för sin innovation och kvalitet inom avancerad tillverkning och materialteknik. Sandvik är uppdelat i tre huvudsakliga affärsområden: Sandvik Machining Solutions (verktyg och verktygssystem för metallbearbetning), Sandvik Mining and Rock Solutions (utrustning och verktyg för gruvdrift och anläggning), och Sandvik Materials Technology (avancerade material och speciallegeringar). Du kommer sitta i en modern och internationell miljö där det händer mycket. Tillsammans med ditt team kommer ni se till att kontoret är i toppskick och att medarbetarna får bästa möjliga service!

DIN ROLL

I din roll kommer du se till att alla medarbetare får bästa möjliga service. Detta innefattar personligt bemötande, att se till att kontoret är i exemplariskt skick samt att alltid arbeta proaktivt med intentionen att Sandviks medarbetare ska trivas på sin arbetsplats. Detta är en rörlig och varierad roll och passar dig som trivs i en händelserik miljö.

Exempel på arbetsuppgifter:

Ta emot och välkomna besökare

Se till att kontoret är i toppskick

Mejl, chatt och telefonhantering

Förbereda events

Fixa kaffe, te och matbeställningar


VEM ÄR DU? 

För denna tjänst söker vi dig som trivs i en händelserik och internationell miljö. Du är proaktiv och ser vad som kan förbättras och tar gärna initiativ för att göra kontoret snyggt och prydligt. Du är flexibel och hoppar gärna in och arbetar även måndag, tisdag och onsdag om det skulle dyka upp ett tillfälligt behov. Vi ser gärna att du studerar eller har ett annat projekt vid sidan av och söker ett deltidsjobb som du kan kombinera med din andra sysselsättning.

Du som söker uppfyller nedan krav:

Tidigare erfarenhet av service

Talar och skriver obehindrat på svenska och engelska

Goda datorkunskaper exempelvis kan hantera Outlook mejl


Det är meriterande om du har tekniska kunskaper om exempelvis dina medarbetare behöver teknisk support i ett mötesrum. Vidare är det fördelaktigt om du arbetat i en roll som receptionist, konferensvärdinna eller servitris tidigare.

VAD ERBJUDER VI?

Som anställd på Inte Bara Post Bemanning får du en konsultchef som blir ditt bollplank och coach under hela anställningen. Som konsult blir du också en del i vårt konsultnätverk RPB Insights. RPB Insights ger dig utbildning och utveckling i form av föreläsningar, workshops, nätverksträffar och andra sociala tillställningar. Det ger dig också en möjlighet att träffa andra konsulter. Vi erbjuder alla våra konsulter friskvård.

ÖVRIG INFORMATION

Den här rekryteringsprocessen hanteras av Inte Bara Post Bemanning och vår kunds önskemål är att alla samtal och mail kring tjänsten går till oss. Du kommer att vara anställd av oss på Inte Bara Post Bemanning och blir uthyrd till vår kund.

Sök tjänsten genom att klicka på Skicka ansökan. Vi går igenom urvalet löpande och annonsen kan stängas ner innan tjänsten är tillsatt om vi gått över till urvals- och intervjufasen.

I denna rekryteringsprocess gör vi en bakgrundskontroll

Vi tar inte emot ansökningar via mail men har du specifika frågor kring tjänsten besvaras dessa på rekrytering@rpbemanning.se. Skriv vilken tjänst det gäller i ditt mail och länka gärna till annonsen. Visa mindre

Receptionist till kund i Kista

Ansök    Jun 3    Manpower AB    Kontorsreceptionist
Gillar du att vara spindeln i nätet, sprida positiv energi och hjälpa både kollegor och kunder? Då har vi den perfekta tjänsten för dig! Vi letar nu efter en receptionist som vill jobba i reception och växel hos vår kund i Kista. Låter det som något för dig? Då är du varmt välkommen med din ansökan! Det här uppdraget innebär att du blir anställd av oss på Manpower men arbetar på plats hos vår kund i Kista. Om tjänsten Som receptionist kommer du att vara... Visa mer
Gillar du att vara spindeln i nätet, sprida positiv energi och hjälpa både kollegor och kunder? Då har vi den perfekta tjänsten för dig! Vi letar nu efter en receptionist som vill jobba i reception och växel hos vår kund i Kista. Låter det som något för dig? Då är du varmt välkommen med din ansökan!

Det här uppdraget innebär att du blir anställd av oss på Manpower men arbetar på plats hos vår kund i Kista.

Om tjänsten

Som receptionist kommer du att vara ansiktet utåt i kundens besöksmottagning, där du får chansen att möta och hjälpa människor varje dag. Du kommer att hantera allt från att ta emot och lämna ut paket, till att låna ut lånetelefoner, datorer och kort. Du hjälper till att svara på frågor och ser till att utdelningen av skåp går smidigt. Dessutom får du det härliga ansvaret att välkomna och registrera besökare. I rollen ingår även uppgifter som att sitt i kundens växel och besvara inkommande samtal och koppla vidare samtal till kundens kundtjänst.

Dina arbetsuppgifter innefattar även att:

utföra enklare administrativa uppgifter

göra felanmälningar

ta hand om den allmänna trivseln på kontoret

se till att receptionen ser representativ ut.

Ansökan

Varmt välkommen med din ansökan genom att registrera ditt CV. Vid frågor är du välkommen att kontakta konsultchef Elin Swerlander via e-post: elin.swerlander@manpower.se

Vi intervjuar löpande, så skicka in din ansökan så snart som möjligt!

Om Manpower

Manpower är Sveriges ledande rekryterings- och bemanningsföretag med tiotusentals attraktiva arbetsgivare över hela landet som våra kunder. Med vårt omfattande nätverk, lokalt såväl som globalt, kan vi erbjuda mängder av spännande lediga jobb som hjälper dig att bygga din karriär, både på kort och lång sikt. Hos oss kan du söka heltidsjobb eller extrajobb vid sidan av studierna. Visa mindre

Receptionist & kontorsassistent sökes till ett managementbolag!

Är du en driven person som gärna gör det lilla extra och trivs i en roll där du får vara spindeln i nätet? Då kan uppdraget som receptionist & kontorsassistent vara något för dig. I rollen kommer du att ansvara för att kontoret är i fint skick samt att alla medarbetare samt besökare får högklassig service. Vi söker dig som är serviceinriktad och har förmågan att ta egna initiativ! OM TJÄNSTEN Vår kund grundades år 1967 och är ett ledande management- och ... Visa mer
Är du en driven person som gärna gör det lilla extra och trivs i en roll där du får vara spindeln i nätet? Då kan uppdraget som receptionist & kontorsassistent vara något för dig. I rollen kommer du att ansvara för att kontoret är i fint skick samt att alla medarbetare samt besökare får högklassig service. Vi söker dig som är serviceinriktad och har förmågan att ta egna initiativ!

OM TJÄNSTEN
Vår kund grundades år 1967 och är ett ledande management- och konsultföretag med europeiskt ursprung. Sedan start har företaget stöttat mångfald av kulturer, mentaliteter och perspektiv. De tror att fantastiska idéer och nya perspektiv inspireras av olika team med olika bakgrunder. De välkomnar och uppmanar dig att till vara autentisk och vara dig själv.

I den här rollen kommer du att ansvara för att ta emot besökare, stötta i administrativa receptionistuppgifter samt skapa trivsel på kontoret för både kollegor och gäster. Vid behov kommer du att stötta två ledningsgruppsmedlemmar med resebokning, utlägg och reseräkningar samt mötesbokning.

Som person är du social och har ett starkt personligt driv, högt engagemang och ett gott öga för både helhet och detaljer. Du har en naturlig känsla för service och ett engagerat och professionellt arbetssätt. Vi ser gärna att du har en god förmåga att strukturera och planera ditt arbete samt att hantera ett stundtals högt tempo. Du har god samarbetsförmåga men arbetar också väl självständigt och är inte rädd för att flagga när du behöver hjälp.

Du erbjuds
- Ett roligt och fartfyllt heltidsjobb med chans till förlängning
- En engagerad konsultchef som kommer att stötta och coacha dig i din fortsatta karriär

ARBETSUPPGIFTER

Arbetsuppgifter


* Ta emot besök, visa till konferensrum, förbereda mötesrum med bl.a. teknik såsom projektor
* Ta emot bud, bokning av möten, konferensrum, samt beställa eventuella luncher/fika till dessa möten
* Skapa trivsel på kontoret
* Kontakt med leverantörer och hyresvärd, samt hantera inköp och beställningar av olika slag
* Se till att kaffe finns, att kylen är påfylld med vad som förväntas finnas, fylla på skrivare, koordination vid reparation/underhåll
* Ge support vid anordning av events - framförallt skolevents, rekryteringsevent för studenter, kick-offer, samt interna kontorsevent
* Hantera passerkort, taxikort och arbetstelefoner/abonnemang vid nyanställning/avslut
* Assistera två ledningsgruppsmedlemmar med mötesbokning, bokning av resor och reseräkningar
* Delta i månadsvisa marknadsförings-möten, koordinera med kollegor och ledningsgrupp vad gäller action-punkter


VI SÖKER DIG SOM
- Har tidigare arbetslivserfarenhet som receptionist eller office coordinator/manager
- God vana i Office-paketet
- Mycket goda språkkunskaper i svenska och engelska

För att lyckas i rollen har du följande personliga egenskaper:
- Strukturerad och noggrann
- Självgående och detaljorienterad
- Serviceinriktad med förmåga att ta egna initiativ

Vår rekryteringsprocess

Vi tillämpar löpande urval och annonsen kan därmed komma att tas ned innan sista ansökningsdag om det är så att vi har gått vidare till urvals- och intervjufas. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess. Visa mindre

Ambulerande receptionist till Inte Bara Post Bemanning

Meet a Student är en jobbplattform för juniora talanger. För kunds räkning har vi publicerat denna annons, vill du komma i kontakt med den slutgiltiga arbetsgivaren kan du klicka dig vidare till annonsen: DIN FRAMTIDA ARBETSPLATS Vi söker fler stjärnor som vill arbeta som ambulerande receptionister via oss på Inte Bara Post Bemanning! Som ambulerande receptionist hjälper du våra kunder vid tillfälliga behov och arbetstoppar, vilket ger dig bred branscherf... Visa mer
Meet a Student är en jobbplattform för juniora talanger.
För kunds räkning har vi publicerat denna annons, vill du komma i kontakt med den slutgiltiga arbetsgivaren kan du klicka dig vidare till annonsen:
DIN FRAMTIDA ARBETSPLATS

Vi söker fler stjärnor som vill arbeta som ambulerande receptionister via oss på Inte Bara Post Bemanning! Som ambulerande receptionist hjälper du våra kunder vid tillfälliga behov och arbetstoppar, vilket ger dig bred branscherfarenhet och chansen att testa på hur det är att arbeta på en rad olika arbetsplatser. Våra kunder är verksamma inom flertalet branscher och du kan därför bemanna hos allt från ett nystartat designföretag till en framgångsrik advokatbyrå.

DIN ROLL

Dina arbetsuppgifter varierar beroende på uppdrag men kommer vara inom kontorsservice vilket innefattar reception, konferens och administrativa uppgifter. Som ambulerande receptionist har du både schemalagda fasta tider, men är också redo att rycka ut och hjälpa våra kunder med kortare framförhållning när behovet uppstår. Du arbetar vardagar under kontorstid. Vi ser gärna att du som söker har möjlighet och vilja att jobba motsvarande en heltidstjänst när tillfälle ges.

Dina arbetsuppgifter i rollen kan exempelvis innebära:

Ta emot besökare i receptionen

Växel-, telefon- och mailhantering

Förbereda inför möten/ event samt beställa luncher och fikabröd

Post- och budhantering

Se till att kök och kontorsytor är rena och välkomnande

Kontakt med leverantörer

Administrativa arbetsuppgifter


VAD ERBJUDER VI?

Som ambulerande receptionist får du en fantastisk möjlighet att bygga upp ditt CV, bli inspirerad av olika branscher och skaffa ett värdefullt kontaktnät. Vem vet, kanske ett av dina uppdrag leder till en fast anställning hos företaget du varit utbokad till så småningom. Möjligheterna är enorma!

Som anställd hos Inte Bara Post Bemanning får du en konsultchef som blir ditt bollplank och coach under hela anställningen. Som konsult blir du också en del i vårt konsultnätverk RPB Insights. RPB Insights ger dig utbildning och utveckling i form av föreläsningar, workshops, nätverksträffar och andra sociala tillställningar. Det ger dig också en möjlighet att träffa andra konsulter.

VEM ÄR DU?

Vi söker dig som vill skaffa meriterande arbetslivserfarenhet inom kontorsservice. Du har tidigare erfarenhet inom service, exempelvis från butik eller restaurang. Vi ser det som meriterande om du tidigare har studerat eller arbetat utomlands. Som person är du prestigelös, flexibel och lösningsorienterad och lever efter mottot att ingenting är omöjligt! För att trivas i rollen ska du tycka om att arbeta i ett högt tempo med varierande arbetsuppgifter och sträva efter att alltid göra det lilla extra. Du bör ha ett nyfiket sinne och god social förmåga för att snabbt kunna sätta dig in i nya situationer och arbetsuppgifter.

"Jag tycker att du ska söka rollen som ambulerande receptionist hos Inte Bara Post Bemanning för att du får en enorm erfarenhet, många värdefulla kontakter på vägen och dessutom har du väldigt roligt!"  

- Joel Hansius, ambulerande receptionist på Inte Bara Post Bemanning


 Se filmen nedan för en större inblick i rollen!

ÖVRIG INFORMATION

Sök tjänsten genom att klicka på Ansök. Vi går igenom urvalet löpande och återkommer till dig så snart vi kan.

På grund av GDPR tar vi inte emot ansökningar via mail, men har du specifika frågor kring tjänsten besvaras dessa på rekrytering@rpbemanning.se Visa mindre

Workplace & Community Manager to EasyPark

Meet a Student är en jobbplattform för juniora talanger. För kunds räkning har vi publicerat denna annons, vill du komma i kontakt med den slutgiltiga arbetsgivaren kan du klicka dig vidare till annonsen: QUICK FACTS Extent: Part-time, 32h/week.  Working hours: Monday-Friday, 8:00-15:00  Location: Frihamnen, Stockholm Start date: As soon as possible Form of employment: You will work as a consultant and be employed by us at Inte Bara Post Bemanning for the... Visa mer
Meet a Student är en jobbplattform för juniora talanger.
För kunds räkning har vi publicerat denna annons, vill du komma i kontakt med den slutgiltiga arbetsgivaren kan du klicka dig vidare till annonsen:
QUICK FACTS

Extent: Part-time, 32h/week. 
Working hours: Monday-Friday, 8:00-15:00 
Location: Frihamnen, Stockholm
Start date: As soon as possible
Form of employment: You will work as a consultant and be employed by us at Inte Bara Post Bemanning for the first 6 months, after that there is a big chance to be employed directly by EasyPark since this is a long-term need.


YOUR FUTURE WORKPLACE

At EasyPark, they love cities. They love them for work, for play, and everything in between. That’s why their mission is to make life in cities much easier – by taking care of the parking. Using technology, they break barriers, helping improve the urban experience. Their aim is to create a scenario where parking supply and driver demand are balanced not by adding more parking spots or reducing the number of cars, but thanks to predictive technology that connects their users to available spots.

At EasyPark, it is the people that make the difference. They stay true to their values of being curious, continuously collaborating, and maintaining a humble manner while celebrating each milestone. Their values drive them, and these are:

???? Be curious: We approach the ever-changing world with curiosity

???? Play together: We play fair for a bigger purpose

???? Inch by inch: We move towards our vision and celebrate inches along the way

 

WORK TASKS

As a Workplace & Community Manager, you will play a vital role in the operational support of the
team in the Stockholm office HQ and create a wonderful workplace environment and experience
for the internal and external stakeholders, such as the employees, contractors, clients and
customers. You thrive when bringing people together and support to create a strong sense of
belonging for the various communities within the international team. You love organizing but also
have a back-up plan in place for problem solving any issues. Sounds like a good match? Please
continue reading!

Some examples of your responsibilities include:

Be the main point of contact/go-to person for the Stockholm office and ensure that the workplace continuously develops and offers an enjoyable work environment.

Maintain their office services with third-party suppliers (i.e. cleaning, landlord, coffee
machine etc.) by organizing local workplace operations and procedures.

Generally accountable for the smooth running of the office and arranging for
repairs/alternatives, when necessary.

Ensure the workplace is kept tidy and presentable. Including monitoring office supplies
levels such as stationary, food & drink etc. and restocking accordingly.

Own the local health & safety procedures at the office including arranging and delivering
education and training; as required.

Support with reception and other physical security duties to ensure that external guests
are welcomed into the office and follow relevant procedures.

Coordinate office activities through collaboration with People Operations, Culture &
Development, Talent Acquisition and other functions, on employee engagement initiatives.


 


SKILLS AND COMPETENCIES:

You have a "hands-on" mentality and are enthusiastic about administrative tasks and
creating a positive employee & guest experience.

You work independently and feel comfortable to take your own initiative and always have a
“Plan B” in place by being solution oriented.

You enjoy organizing, being creative and have great communication skills with various
stakeholders.

You are fluent in English; since this is the company language and they have many
international colleagues (globally, 70 nationalities). You always have an open ear for your environment, enjoy working and connecting with people from all around the world.

Intermediate Swedish is desirable but not essential for this role as most of your
communication will be in English however Swedish can be beneficial for communication
with external suppliers.

Experience from working in a similar role or service-related role where you understand the
importance of great people experience.

You are comfortable working in a global and international environment where change is a
natural part of the growth journey.


 

OUR OFFER

As an employee at Inte Bara Post Bemanning, you get a consulting manager who becomes your sounding board and coach throughout the employment. As a consultant, you will also be part of our consulting network RPB Insights. RPB Insights gives you training and development in the form of lectures, workshops, network meetings and other social events. It also gives you an opportunity to meet other consultants. We offer all our consultants wellness allowance.


OTHER INFORMATION

This recruitment process is handled by Inte Bara Post Bemanning and all calls and emails about the job should go directly to us. You will be hired by us and work as a consultant.

Apply for this job by clicking Send application. We will review the applications continuously and the advertisement can be closed down before the position is filled.

We do not accept applications via email but if you have specific questions about the job you can contact us at rekrytering@rpbemanning.se. Include the job title, and if possible a link to the advert, in your email.

For this position, we will obtain a background check after a first interview. Visa mindre

Office Manager till techbolag

Det här är ett konsultuppdrag på heltid via The Pace i sex månader med start snarast möjligt. Efter uppdragsperioden finns goda möjligheter till anställning hos kund. Kontoret är baserat på Södermalm. Ditt uppdrag Som Office Manager har du övergripande ansvar för kontoret i en av de viktigaste funktionerna: att skapa förutsättningar för trivsamma kontorsmiljöer, gemensamma ytor och hög internservice. Du kommer in i en verksamhet som är på en spännande ti... Visa mer
Det här är ett konsultuppdrag på heltid via The Pace i sex månader med start snarast möjligt. Efter uppdragsperioden finns goda möjligheter till anställning hos kund. Kontoret är baserat på Södermalm.

Ditt uppdrag

Som Office Manager har du övergripande ansvar för kontoret i en av de viktigaste funktionerna: att skapa förutsättningar för trivsamma kontorsmiljöer, gemensamma ytor och hög internservice. Du kommer in i en verksamhet som är på en spännande tillväxtresa med en personalstyrka på ca 100 personer, men som inom ett år planeras att dubbla. Därav är det viktigt att du trivs att strukturera, organisera och kommer gärna med egna idéer och förbättringsförslag. Vidare är det viktigt att du är flexibel och kan hantera snabba förändringar.

Du kommer även att ansvara för kontakten med leverantörer, kunder, fastighetsavdelningen och IT-avdelningen där du säkerställer kvalitet i alla led och fungerar som en avgörande länk mellan medarbetare och övriga avdelningar.

Din bakgrund

Vi söker dig med tidigare erfarenhet av en liknande roll som Office Manager där service varit avgörande. För att lyckas i rollen måste du trivas med att ha stora kontaktytor och befinna dig i sociala sammanhang. Du har en positiv inställning, är kreativ och ser lösningar i alla situationer. Du är noggrann, pålitlig och trygg i din profession, tar egna initiativ och gillar att arbeta proaktivt för att alltid ligga steget före och utvecklas i din roll. Att kunna prioritera och hantera flera arbetsuppgifter samtidigt är en styrka hos dig. Som person är du handlingskraftig och trivs med att hjälpa andra, du är lyhörd och räds inte för att hugga i och hjälpa till där det behövs.

Vidare ser vi att du har en stark integritet och kan sätta gränser på ett diplomatiskt och tydligt sätt. Du har mycket goda kunskaper i Office-paketet och kan snabbt sätta dig in i och förstå nya system. Sist men inte minst kommunicerar du mycket väl på både svenska och engelska i tal och i skrift.

När du blir en av oss

Som konsult hos The Pace erbjuds du alltid en marknadsmässig lön, friskvårdsbidrag, pensionsavsättning och anslutning till vårt kollektivavtal – inget är viktigare för oss än att du känner dig trygg i din anställning. På samma sätt som vi ställer höga krav på dig som konsult förväntar vi oss också att du ställer höga krav på oss som arbetsgivare. Oavsett vart du befinner dig i din karriär så ska konsultrollen hos The Pace ge dig kunskap och erfarenhet som du kan bära med dig på vägen till nästa spännande utmaning.

Wise Professionals är en rekryteringsbyrå som designar, utvecklar och erbjuder hållbara rekryteringslösningar tillsammans med arbetsgivare och kandidater som ställer höga krav. Vi arbetar på uppdrag av Sveriges starkaste varumärken tillsammans med arbetsgivare som månar om sina medarbetares arbetsglädje. Idag finns vi i Sveriges storstadsregioner Stockholm, Göteborg och Malmö.

Om du vill veta mer

Du får gärna kontakta oss om du har frågor om tjänsten eller undrar hur processen ser ut framöver. Vi som arbetar med detta uppdrag är Konsultchef Emilie Runnegård Shawwaf (emilie.runnegård@thepace.se) och Kandidatansvarig Elin Eriksson (elin.eriksson@thepace.se)

Vi går igenom ansökningarna löpande och tjänsten kan komma att tillsättas före sista ansökningsdatum. Vänta därför inte med att skicka in din ansökan.

Vi ser fram emot att höra från dig! Visa mindre

Är du vår nästa stjärna inom reception och facility management?

Ansök    Maj 30    Uniflex Sverige AB    Kontorsreceptionist
Vi söker engagerade medarbetare inom reception och facility management. Kanske undrar du om det är rätt väg för dig? Låt oss berätta! Om tjänsten Receptionen är företagets ansikte utåt, och som receptionist hos oss får du möjlighet att vara den första kontakten med våra kunder och besökare. Du blir även ansvarig för att hantera lokaler och se till att allt fungerar som det ska. Dina arbetsuppgifter i huvudsak - Välkomna besökare. - Hantera inkommande sa... Visa mer
Vi söker engagerade medarbetare inom reception och facility management. Kanske undrar du om det är rätt väg för dig? Låt oss berätta!

Om tjänsten
Receptionen är företagets ansikte utåt, och som receptionist hos oss får du möjlighet att vara den första kontakten med våra kunder och besökare. Du blir även ansvarig för att hantera lokaler och se till att allt fungerar som det ska.

Dina arbetsuppgifter i huvudsak
- Välkomna besökare.
- Hantera inkommande samtal och mejl.
- Hantera bokningar och koordinera mötesrum.
- Administrativa uppgifter och posthantering.
- Underhåll och översyn av kontorsutrymmen samt teknisk utrustning.

Vem är du?
För att trivas och lyckas i rollen tror vi att du har följande egenskaper och kvalifikationer:

- Stark kommunikativ förmåga på svenska och engelska.
- Servicekänsla och ett vänligt bemötande.
- Förmåga att hantera flera uppgifter samtidigt och prioritera effektivt.
- En positiv och flexibel inställning till förändringar och nya utmaningar.

Om verksamheten
Om du känner att detta är något för dig, tveka inte! Skicka in din ansökan redan idag.


Eventuella namngivna referenter bör ha kännedom om att de finns i dina ansökningshandlingar.

Uniflex är ett auktoriserat bemanningsföretag som arbetar med uthyrning och rekrytering. Uniflex finns i Sverige, Norge och Finland. I Sverige är vi drygt 3 000 anställda och finns på ett 40 tal orter. Vi är medlemmar i Almega Kompetensföretagen samt Byggföretagen och har kollektivavtal med LO, Byggnads, Unionen och Akademikerförbunden. Uniflex är kvalitets-, miljö- och arbetsmiljöcertifierade enligt ISO 9001, ISO 14001 samt ISO 45001.

På Uniflex ser vi våra medarbetare som vår viktigaste tillgång och därför erbjuder vi följande:

• Kollektivavtal
• Tjänstepension
• Friskvårdsbidrag och andra personalförmåner
• Försäkringar
• Marknadsmässig lön
• Karriär och utveckling

Vi söker ständigt efter nya kollegor som arbetar i enighet med våra värderingar passion & execution. Visa mindre

Receptionist på deltid till Sandvik

Meet a Student är en jobbplattform för juniora talanger. För kunds räkning har vi publicerat denna annons, vill du komma i kontakt med den slutgiltiga arbetsgivaren kan du klicka dig vidare till annonsen: SNABBFAKTA Omfattning: Deltid 2 dagar i veckan Arbetstider: Torsdagar och fredagar kl 10:30 - 17:00, 30 min lunch Ort: Stockholm (Kungsbron 1) Startdatum: 12 augusti. Urval och intervjuer sker löpande och vi anställer omgående Anställningsform: Särskild v... Visa mer
Meet a Student är en jobbplattform för juniora talanger.
För kunds räkning har vi publicerat denna annons, vill du komma i kontakt med den slutgiltiga arbetsgivaren kan du klicka dig vidare till annonsen:
SNABBFAKTA
Omfattning: Deltid 2 dagar i veckan
Arbetstider: Torsdagar och fredagar kl 10:30 - 17:00, 30 min lunch
Ort: Stockholm (Kungsbron 1)
Startdatum: 12 augusti. Urval och intervjuer sker löpande och vi anställer omgående
Anställningsform: Särskild visstidsanställning, 6 månaders konsultuppdrag med stora chanser till förlängning. Vi söker någon långsiktigt.



DIN FRAMTIDA ARBETSPLATS
Sandvik Aktiebolag är ett globalt industriföretag med rötter i Sverige. Företaget är känt för sin innovation och kvalitet inom avancerad tillverkning och materialteknik. Sandvik är uppdelat i tre huvudsakliga affärsområden: Sandvik Machining Solutions (verktyg och verktygssystem för metallbearbetning), Sandvik Mining and Rock Solutions (utrustning och verktyg för gruvdrift och anläggning), och Sandvik Materials Technology (avancerade material och speciallegeringar). Du kommer sitta i en modern och internationell miljö där det händer mycket. Tillsammans med ditt team kommer ni se till att kontoret är i toppskick och att medarbetarna får bästa möjliga service!

DIN ROLL

I din roll kommer du se till att alla medarbetare får bästa möjliga service. Detta innefattar personligt bemötande, att se till att kontoret är i exemplariskt skick samt att alltid arbeta proaktivt med intentionen att Sandviks medarbetare ska trivas på sin arbetsplats. Detta är en rörlig och varierad roll och passar dig som trivs i en händelserik miljö.

Exempel på arbetsuppgifter:

Ta emot och välkomna besökare

Se till att kontoret är i toppskick

Mejl, chatt och telefonhantering

Förbereda events

Fixa kaffe, te och matbeställningar


VEM ÄR DU? 

För denna tjänst söker vi dig som trivs i en händelserik och internationell miljö. Du är proaktiv och ser vad som kan förbättras och tar gärna initiativ för att göra kontoret snyggt och prydligt. Du är flexibel och hoppar gärna in och arbetar även måndag, tisdag och onsdag om det skulle dyka upp ett tillfälligt behov. Vi ser gärna att du studerar eller har ett annat projekt vid sidan av och söker ett deltidsjobb som du kan kombinera med din andra sysselsättning.

Du som söker uppfyller nedan krav:

Tidigare erfarenhet av service

Talar och skriver obehindrat på svenska och engelska

Goda datorkunskaper exempelvis kan hantera Outlook mejl


Det är meriterande om du har tekniska kunskaper om exempelvis dina medarbetare behöver teknisk support i ett mötesrum. Vidare är det fördelaktigt om du arbetat i en roll som receptionist, konferensvärdinna eller servitris tidigare.

VAD ERBJUDER VI?

Som anställd på Inte Bara Post Bemanning får du en konsultchef som blir ditt bollplank och coach under hela anställningen. Som konsult blir du också en del i vårt konsultnätverk RPB Insights. RPB Insights ger dig utbildning och utveckling i form av föreläsningar, workshops, nätverksträffar och andra sociala tillställningar. Det ger dig också en möjlighet att träffa andra konsulter. Vi erbjuder alla våra konsulter friskvård.

ÖVRIG INFORMATION

Den här rekryteringsprocessen hanteras av Inte Bara Post Bemanning och vår kunds önskemål är att alla samtal och mail kring tjänsten går till oss. Du kommer att vara anställd av oss på Inte Bara Post Bemanning och blir uthyrd till vår kund.

Sök tjänsten genom att klicka på Skicka ansökan. Vi går igenom urvalet löpande och annonsen kan stängas ner innan tjänsten är tillsatt om vi gått över till urvals- och intervjufasen.

I denna rekryteringsprocess gör vi en bakgrundskontroll

Vi tar inte emot ansökningar via mail men har du specifika frågor kring tjänsten besvaras dessa på rekrytering@rpbemanning.se. Skriv vilken tjänst det gäller i ditt mail och länka gärna till annonsen. Visa mindre

Receptionist Coworking

Vi på IOFFICE business center växer och söker nu en ny medarbetare till receptionen på en av våra 8 kontorshotell i centrala Stockholm. Du kommer vara den som välkomnar våra kunder och deras besökare. Du kommer bla. ha hand om receptionen, anläggningen samt introducera nya hyresgäster, du kommer hantera inflyttningar av nya hyresgäster, vilket innebär vissa tunga lyft. Vi söker dig som är serviceinriktad, social och initiativtagande. Du är strukturerad, pr... Visa mer
Vi på IOFFICE business center växer och söker nu en ny medarbetare till receptionen på en av våra 8 kontorshotell i centrala Stockholm.
Du kommer vara den som välkomnar våra kunder och deras besökare. Du kommer bla. ha hand om receptionen, anläggningen samt introducera nya hyresgäster, du kommer hantera inflyttningar av nya hyresgäster, vilket innebär vissa tunga lyft.
Vi söker dig som är serviceinriktad, social och initiativtagande. Du är strukturerad, prestigelös och ansvarstagande. Du är flexibel, brinner för att hjälpa andra och kan hantera många bollar i luften. Du är praktiskt lagd, bra på att hantera situationer med högt tempo, gillar att lösa problem och har ett sinne för ordning och reda.
För oss är det viktigt att du har ett positivt förhållningssätt, självgående men inte har några problem med att samarbeta med andra.
Ansökning sker med CV och personligt brev till lotta@ioffice.se Visa mindre

Junior Office Manager till medtech-bolag (vikariat)

Ansök    Maj 29    Middlepoint AB    Kontorsreceptionist
Om rollen Vi påMiddlepoint söker nu en serviceminded, glad och positiv Office Managertill en av våra kunder - ett medtechbolag beläget på Östermalm. Vår kund underlättar livet för människor jorden runt som förlitar sig på kommunikationshjälpmedel och vi är nu på jakt efter en stjärna som står för serviceutvecklingen på Stockholmskontoret. I rollen som Office Managerhar du det övergripande ansvaret för den kvalitativa leveransen av service på bolaget och i ... Visa mer
Om rollen
Vi påMiddlepoint söker nu en serviceminded, glad och positiv Office Managertill en av våra kunder - ett medtechbolag beläget på Östermalm. Vår kund underlättar livet för människor jorden runt som förlitar sig på kommunikationshjälpmedel och vi är nu på jakt efter en stjärna som står för serviceutvecklingen på Stockholmskontoret.
I rollen som Office Managerhar du det övergripande ansvaret för den kvalitativa leveransen av service på bolaget och i receptionen. På detta uppdrag får du chansen att jobba i en internationell och affärsmässig miljö, där du dagligen har ett nära samarbete med medarbetare, leverantörer och andra kontakter.
Dina arbetsuppgifter varierar, men innefattar bland annat:
Att vara representant för Stockholmskontoret och första kontaktpunkt för besökare och nya medarbetare
Säkerställa en fantastisk kontorsupplevelse för cirka 130+ anställda och besökare
Vara kontaktpunkt för kontorsrelaterade förbättringsprojekt som ombyggnad, inredning och liknande
Assistera organisationen med bokning av lokaler för konferenser, resor etc.
Proaktivt arbeta med leverantörer av fastighetsförvaltning, inklusive lokalvård, catering samt säkerhets- och brandsäkerhetstjänster
Besvara och hanterakontorsrelaterade frågor
Övriga kontorsnära tjänster


Vem är du?Vi tror att du är en stark serviceprofil som är flexibel och prestigelös i ditt arbetssätt. Du har ett öga för vad som behöver göras och tar dig an dina arbetsuppgifter med entusiasm. Du har troligtvis några års administrativ erfarenhet och tidigare jobbat i kontorsmiljö och olika serviceroller, därför har du blivit en fena på att snappa upp behov och hitta effektiva lösningar.Krav för tjänsten:
Du har arbetat med service tidigare, gärna i kontorsmiljö
Flytande i engelska och svenska, både i tal och skrift då kontorsspråket är engelska
Gymnasieexamen
Goda kunskaper i Officepaketet

Anställningen:Anställningsform: VisstidsanställningStart: I mitten på juni fram till slutet på septemberSysselsättningsgrad: 100%, heltidArbetstider: måndag-fredag, kontorstider
Om MiddlepointPå Middlepoint älskar vi alla service och vill förbättra och förenkla våra uppdragsgivares vardag. Vi har nominerats till Dagens Industris Gasellpris 2014-2019 och är ett av Sveriges snabbast växande företag. I denna tjänst är du anställd hos oss på Middlepoint men arbetar ute hos vår kund. Vi är ISO certifierade för miljö och kvalitet och vi har självklart kollektivavtal. Tjänsten har stora utvecklingsmöjligheter och vi söker dig som är driven och ambitiös och vill vara med och växa hos oss.
Ansök på länken nedan och glöm inte att spana in vår instagram för att se mer om vad vi gör:
http://instagram.com/middlepoi...
Vännerna på Middlepoint! Visa mindre

Bemanning- och rekryteringskoordinator till Middlepoint

Ansök    Maj 29    Middlepoint AB    Kontorsreceptionist
Om tjänsten Äntligen finns en chans att bli en del av vårt härliga team! En roll ska tillsättas inom Middlepoint och detta är din möjlighet till en spännande utmaning i karriären. I denna roll kommer du att jobba brett och varierat med bemanning och rekrytering i fokus. Dina dagar kommer bland annat bestå av att: Coacha och leda medarbetare Hålla dialog med befintliga och potentiella kunder vid bemanningsbehov Proaktivt arbeta medbemanning så som semes... Visa mer
Om tjänsten Äntligen finns en chans att bli en del av vårt härliga team! En roll ska tillsättas inom Middlepoint och detta är din möjlighet till en spännande utmaning i karriären. I denna roll kommer du att jobba brett och varierat med bemanning och rekrytering i fokus. Dina dagar kommer bland annat bestå av att:
Coacha och leda medarbetare
Hålla dialog med befintliga och potentiella kunder vid bemanningsbehov
Proaktivt arbeta medbemanning så som semesterplanering och avropsbemanning
Utveckla befintliga processer, rutiner och arbetssätt
Upprätthålla rätt resursnivån av medarbetare utefter säsong
Koordinera helgbemanning och upplärningar
Administrera och koordinera i schemaläggning- och HR-system
Rekrytera behovsanställd personal efter given process
Skapa och publicera annonser
Cv-granska
Förbereda och genomföra intervjuer
Utföra referenstagning
Skriva avtal medmedarbetareDina främsta arbetsverktyg är schemaläggningssystemet Quinyx, rekryteringsverktyget Teamtailor, HR-systemet Success Factors samt officepaketet.Vem är du?Du är ett energiknippe som älskar att jobba varierat och ta mycket ansvar. För att passa i rollen tror vi att du är strukturerad i ditt arbetssätt, gillar och är duktig på att ha många projekt på gång samtidigt. Du är prestigelös och flexibel i ditt arbetssätt. Du ser lösningar där problem uppstår och har en positiv attityd. Du trivs med att äga egna ansvarsområden samtidigt som du är en team player. I och med att rollen är varierad med flera projekt i gång samtidigt så ställs det höga krav på att du är självgående och kan prioritera och organisera dina uppgifter under eget ansvar. Du har lätt för att ta egna beslut och kan snabbt växla mellan olika arbetsuppgifter. Du kommer i ditt dagliga arbete samarbeta med rekrytering- och bemanningsteamet. För att trivas i den här rollen tror vi att du är en bra människokännare som trivs med att coacha och bidra till medarbetares utveckling.Vad erbjuder viVi erbjuder dig ett omväxlande arbete med kontor mitt i city – ett stenkast ifrån Stureplan. Hos oss och vårt moderbolag Coor finns oändliga möjligheter till utveckling. Vi är ett team som är drivna, ansvarstagande och måna om varandra. Du har möjlighet att varva dagar på kontoret med en viss del av ditt arbete på distans. Vi arbetar hårt om dagarna och tar gärna en aw tillsammans efter jobbet. Utöver den fasta månadslön erbjuder vi friskvårdsbidrag, roliga aktiviteter och utbildningar.Om anställningenAnställningen är en tillsvidareanställning med sex månaders inledande provanställning med start under sommaren 2024. Arbetstiderna är vanligtvis kontorstider.Kvalifikationer
Du har erfarenhet av att jobba inom servicebranchen
Sinne för kvalitet
Flytande svenska och goda kunskaper i engelska
Har systemvana - vi arbetar främst i systemen Teamtailor och Quinyx
Vi ser gärna att du har ett par års erfarenhet av liknande roller som innefattar personalansvar, rekrytering, event, bemanning eller dyl.Om MiddlepointVi vet att ett personligt och positivt bemötande är grunden till en god serviceupplevelse. Med omtanke och värdskap som röd tråd har Middlepoint levererat högklassig arbetsplats- och frontdeskservice sedan starten 2009. Vi är ISO-certifierade inom kvalité (9001), miljö (14001) och arbetsmiljö (45001) och är ett helägt dotterbolag till Coor. Genom noga och omsorgsfullt utvalda medarbetare skapar vi välkomnande miljöer där vi kan hålla fokus på alla detaljer och göra det lilla extra. Hos oss är kunderna mittpunkten.Tycker du att rollen låter intressant? Ansök med cv och personligt brev via vår karriärssida. Spana gärna in vår instagram för att se vad som händer hos oss!https://www.instagram.com/middlepointab/Varma hälsningar vännerna på Middlepoint! Visa mindre

Receptionist/administratör på primärvårdsrehab

Ansök    Maj 28    Capio Sverige AB    Kontorsreceptionist
Om oss På Capio Rehab Dalen är vi drygt 45 medarbetare: arbetsterapeuter, dietister, fysioterapeuter,kiropraktor, kurator och logopeder som tillsammans arbetar för att patienten ska få den absolut bästarehabiliteringen, alltid med våra värderingar "kvalitet, empowerment, innovation och socialt ansvar" somgrund. Vi bedriver Primärvårdsrehabilitering inom vårdval region Stockholm. Hos oss finns även neuroteam,logopedmottagning och specialiserad fysioterapi.... Visa mer
Om oss
På Capio Rehab Dalen är vi drygt 45 medarbetare: arbetsterapeuter, dietister, fysioterapeuter,kiropraktor, kurator och logopeder som tillsammans arbetar för att patienten ska få den absolut bästarehabiliteringen, alltid med våra värderingar "kvalitet, empowerment, innovation och socialt ansvar" somgrund.
Vi bedriver Primärvårdsrehabilitering inom vårdval region Stockholm. Hos oss finns även neuroteam,logopedmottagning och specialiserad fysioterapi.
Din roll
Du kommer att sitta på vår expedition och vara spindel i nätet ochvårt ansikte utåt.Dina arbetsuppgifter är att svara i telefon,boka/omboka/avboka patientbesök, svara på frågor, hjälpa till med allehanda administrativa uppgifter och lite annat som förråd, hålla ordning i väntrummm.
Du kommer att jobba i en positiv och stöttande arbetsgrupp som en av tre i vår reception. Vi har stort kollegialt utbyte - vi diskuterar och lär av varandra dagligen.
Vi erbjuder dig Friskvårdsbidrag
Personalgym
Friskvårdspass
En fantastisk trädgård att nyttjasommartid
Individuellt anpassad introduktion
En trivsam, öppen miljö och en glad stämning
Om dig
Vi söker dig som har erfarenhet av rehabilitering/vård och som har god datorvana och är van att arbeta i journalsystem.
För att lyckas i rollen behöver du vara flexibel, stresstålig och kunna ha många bollar i luften, ha ett fint bemötande och tycka om att hjälpa människor.

Vi tillämpar alltid 6 månaders provanställning.
Intervjuer sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum.Vi hoppas att vi har gjort dig nyfiken på att veta mer om oss och vad vi kan erbjuda dig. Välkommenmed din ansökan!
www.capio.se/rehab-dalen
Publicerat: 240528
Sista ansökningsdag: 240630
Vi undanber oss vänligt men bestämt all direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av jobbannonser. Visa mindre

Receptionist på deltid till Sandvik

SNABBFAKTA Omfattning: Deltid 2 dagar i veckanArbetstider: Torsdagar och fredagar kl 10:30 - 17:00, 30 min lunchOrt: Stockholm (Kungsbron 1)Startdatum: 12 augusti. Urval och intervjuer sker löpande ochvi anställer omgåendeAnställningsform:Särskild visstidsanställning,6 månaders konsultuppdrag med stora chanser till förlängning. Vi söker någon långsiktigt. DIN FRAMTIDA ARBETSPLATS Sandvik Aktiebolag är ett globalt industriföretag med rötter i Sverige. Före... Visa mer
SNABBFAKTA
Omfattning: Deltid 2 dagar i veckanArbetstider: Torsdagar och fredagar kl 10:30 - 17:00, 30 min lunchOrt: Stockholm (Kungsbron 1)Startdatum: 12 augusti. Urval och intervjuer sker löpande ochvi anställer omgåendeAnställningsform:Särskild visstidsanställning,6 månaders konsultuppdrag med stora chanser till förlängning. Vi söker någon långsiktigt.
DIN FRAMTIDA ARBETSPLATS
Sandvik Aktiebolag är ett globalt industriföretag med rötter i Sverige. Företaget är känt för sin innovation och kvalitet inom avancerad tillverkning och materialteknik. Sandvik är uppdelat i tre huvudsakliga affärsområden: Sandvik Machining Solutions (verktyg och verktygssystem för metallbearbetning), Sandvik Mining and Rock Solutions (utrustning och verktyg för gruvdrift och anläggning), och Sandvik Materials Technology (avancerade material och speciallegeringar). Du kommer sitta i en modern och internationell miljö där det händer mycket. Tillsammans med ditt team kommer ni se till att kontoret är i toppskick och att medarbetarna får bästa möjliga service!
DIN ROLL
I din roll kommer du se till att alla medarbetare får bästa möjliga service. Detta innefattar personligt bemötande, att se till att kontoret är i exemplariskt skick samt att alltid arbeta proaktivt med intentionen att Sandviks medarbetare ska trivas på sin arbetsplats. Detta är en rörlig och varierad roll och passar dig som trivs i en händelserik miljö.
Exempel på arbetsuppgifter:
Ta emot och välkomna besökare
Se till att kontoret är i toppskick
Mejl, chatt och telefonhantering
Förbereda events
Fixa kaffe, te och matbeställningar

VEM ÄR DU?
För denna tjänst söker vi dig som trivs i en händelserik och internationell miljö. Du är proaktiv och ser vad som kan förbättras och tar gärna initiativ för att göra kontoret snyggt och prydligt. Du är flexibel och hoppar gärna in och arbetar även måndag, tisdag och onsdag om det skulle dyka upp ett tillfälligt behov. Vi ser gärna att du studerar eller har ett annat projekt vid sidan av och söker ett deltidsjobb som du kan kombinera med din andra sysselsättning.
Du som söker uppfyller nedan krav:
Tidigare erfarenhet av service
Talar och skriver obehindrat på svenska och engelska
Goda datorkunskaper exempelvis kan hantera Outlook mejl

Det är meriterande om du har tekniska kunskaper om exempelvis dina medarbetare behöver teknisk support iett mötesrum. Vidare är det fördelaktigt om du arbetat i en roll som receptionist, konferensvärdinna eller servitris tidigare.
VAD ERBJUDER VI?
Som anställd på Inte Bara Post Bemanning får du en konsultchef som blir ditt bollplank och coach under hela anställningen. Som konsult blir du också en del i vårt konsultnätverk RPB Insights. RPB Insights ger dig utbildning och utveckling i form av föreläsningar, workshops, nätverksträffar och andra sociala tillställningar. Det ger dig också en möjlighet att träffa andra konsulter. Vi erbjuder alla våra konsulter friskvård.
ÖVRIG INFORMATION
Den här rekryteringsprocessen hanteras av Inte Bara Post Bemanning och vår kunds önskemål är att alla samtal och mail kring tjänsten går till oss. Du kommer att vara anställd av oss på Inte Bara PostBemanning och blir uthyrd till vår kund.
Sök tjänsten genom att klicka på Skicka ansökan.Vi går igenom urvalet löpande och annonsen kan stängas ner innan tjänsten är tillsatt om vi gått över till urvals- och intervjufasen.
I denna rekryteringsprocess gör vi en bakgrundskontroll
Vi tar inte emot ansökningar via mail men har du specifika frågor kring tjänsten besvaras dessa på rekrytering@rpbemanning.se. Skriv vilken tjänst det gäller i ditt mail och länka gärna till annonsen. Visa mindre

Ambulerande receptionist till Inte Bara Post Bemanning

Meet a Student är en jobbplattform för juniora talanger. För kunds räkning har vi publicerat denna annons, vill du komma i kontakt med den slutgiltiga arbetsgivaren kan du klicka dig vidare till annonsen: DIN FRAMTIDA ARBETSPLATS Vi söker fler stjärnor som vill arbeta som ambulerande receptionister via oss på Inte Bara Post Bemanning! Som ambulerande receptionist hjälper du våra kunder vid tillfälliga behov och arbetstoppar, vilket ger dig bred branscherf... Visa mer
Meet a Student är en jobbplattform för juniora talanger.
För kunds räkning har vi publicerat denna annons, vill du komma i kontakt med den slutgiltiga arbetsgivaren kan du klicka dig vidare till annonsen:
DIN FRAMTIDA ARBETSPLATS

Vi söker fler stjärnor som vill arbeta som ambulerande receptionister via oss på Inte Bara Post Bemanning! Som ambulerande receptionist hjälper du våra kunder vid tillfälliga behov och arbetstoppar, vilket ger dig bred branscherfarenhet och chansen att testa på hur det är att arbeta på en rad olika arbetsplatser. Våra kunder är verksamma inom flertalet branscher och du kan därför bemanna hos allt från ett nystartat designföretag till en framgångsrik advokatbyrå.

DIN ROLL

Dina arbetsuppgifter varierar beroende på uppdrag men kommer vara inom kontorsservice vilket innefattar reception, konferens och administrativa uppgifter. Som ambulerande receptionist har du både schemalagda fasta tider, men är också redo att rycka ut och hjälpa våra kunder med kortare framförhållning när behovet uppstår. Du arbetar vardagar under kontorstid. Vi ser gärna att du som söker har möjlighet och vilja att jobba motsvarande en heltidstjänst när tillfälle ges.

Dina arbetsuppgifter i rollen kan exempelvis innebära:

Ta emot besökare i receptionen

Växel-, telefon- och mailhantering

Förbereda inför möten/ event samt beställa luncher och fikabröd

Post- och budhantering

Se till att kök och kontorsytor är rena och välkomnande

Kontakt med leverantörer

Administrativa arbetsuppgifter


VAD ERBJUDER VI?

Som ambulerande receptionist får du en fantastisk möjlighet att bygga upp ditt CV, bli inspirerad av olika branscher och skaffa ett värdefullt kontaktnät. Vem vet, kanske ett av dina uppdrag leder till en fast anställning hos företaget du varit utbokad till så småningom. Möjligheterna är enorma!

Som anställd hos Inte Bara Post Bemanning får du en konsultchef som blir ditt bollplank och coach under hela anställningen. Som konsult blir du också en del i vårt konsultnätverk RPB Insights. RPB Insights ger dig utbildning och utveckling i form av föreläsningar, workshops, nätverksträffar och andra sociala tillställningar. Det ger dig också en möjlighet att träffa andra konsulter.

VEM ÄR DU?

Vi söker dig som vill skaffa meriterande arbetslivserfarenhet inom kontorsservice. Du har tidigare erfarenhet inom service, exempelvis från butik eller restaurang. Vi ser det som meriterande om du tidigare har studerat eller arbetat utomlands. Som person är du prestigelös, flexibel och lösningsorienterad och lever efter mottot att ingenting är omöjligt! För att trivas i rollen ska du tycka om att arbeta i ett högt tempo med varierande arbetsuppgifter och sträva efter att alltid göra det lilla extra. Du bör ha ett nyfiket sinne och god social förmåga för att snabbt kunna sätta dig in i nya situationer och arbetsuppgifter.

"Jag tycker att du ska söka rollen som ambulerande receptionist hos Inte Bara Post Bemanning för att du får en enorm erfarenhet, många värdefulla kontakter på vägen och dessutom har du väldigt roligt!"  

- Joel Hansius, ambulerande receptionist på Inte Bara Post Bemanning


 Se filmen nedan för en större inblick i rollen!

ÖVRIG INFORMATION

Sök tjänsten genom att klicka på Ansök. Vi går igenom urvalet löpande och återkommer till dig så snart vi kan.

På grund av GDPR tar vi inte emot ansökningar via mail, men har du specifika frågor kring tjänsten besvaras dessa på rekrytering@rpbemanning.se Visa mindre

Flexibel, ambitiös och välkomnande receptionist!

Ansök    Maj 27    Middlepoint AB    Kontorsreceptionist
Om tjänsten Här är chansen för dig som söker en riktigt rolig utmaning och ditt nästa steg i karriären! Detta är en av våra mest värdefulla roller med störst möjlighet att klättra och utvecklas. I den här rollen arbetar du som flexande service manager vilket innebär att du arbetar främst som receptionist hos våra olika kunder runt om i Stockholmsområdet. Tjänsten är något för dig som gillar ett varierande arbete där du arbetar på olika företag, så som advo... Visa mer
Om tjänsten
Här är chansen för dig som söker en riktigt rolig utmaning och ditt nästa steg i karriären! Detta är en av våra mest värdefulla roller med störst möjlighet att klättra och utvecklas. I den här rollen arbetar du som flexande service manager vilket innebär att du arbetar främst som receptionist hos våra olika kunder runt om i Stockholmsområdet.
Tjänsten är något för dig som gillar ett varierande arbete där du arbetar på olika företag, så som advokatbyrå, bank, mediebolag och även på våra konferensanläggningar och kontorscaféer. Som flexare (ambulerande service manager) kommer du att skapa dig ett stort kontaktnät och få mycket erfarenheter från arbete på olika bolag inom näringslivet.
Arbetsuppgifterna varierar mellan de olika uppdragen i denna roll och dina dagar ser väldigt olika ut. Du får därför erfarenhet av att jobba som receptionist, konferensvärd, kontorsassistent, inom event, kontorscafé etc. Under de första veckorna kommer du att gå på upplärning ute hos våra kunder tillsammans med den ordinarie personalen. Du jobbar både självständigt och i team och exempel på uppgifter du kan ansvara för är:
Agera mood manager och ansvara för att leverera service i världsklass till alla besökare
Administrativt arbete i olika system
Bokningar och beställningar
Konferens och café
Mail och telefon
Post- och pakethantering
Övrigt relaterade arbetsuppgifter som tillhör rollen som receptionist

Vem är du?
Välkomnande och serviceminded
Glad och utåtriktad
Strukturerad och ordningsam
Orädd och gillar att möta nya människor
Snabblärd, prestigelös och lösningsorienterad
Flexibel och gillar varierat arbete
Du talar flytande svenska och engelska
Erfarenhet av Office-paketet och lätt för att sätta dig in i nya system

Om anställningen
Tillsvidareanställning med 6 månaders inledande visstidsanställning
100% (de dagar det inte finns lediga pass får man istället gå på ytterligare upplärning alternativt hjälpa till där det behövs)
Måndag-fredag kontorstider ca kl 08-17
Uppdragen är belägna i Stockholm (främst i City, Solna, Kista, Sickla)
Start omgående eller enligt överenskommelse

Förutom löneförmånen med en extra snabb lönestege erbjuder vi b.la. friskvårdsbidrag, roliga friskvårdsaktiviteter, löpande utbildning, teamaktiviteter, kul företagsfester och andra speciella förmåner för våra flexande service managers! I denna roll har du även stora utvecklingsmöjligheter och många av våra nuvarande chefer har börjat sin karriär hos oss som just Flexande receptionist.

Om Middlepoint Vi vet att ett personligt och positivt bemötande är grunden till en god serviceupplevelse. Med omtanke och värdskap som röd tråd har Middlepoint levererat högklassig arbetsplats- och frontdeskservice sedan starten 2009. Vi är ISO-certifierade inom kvalité (9001), miljö (14001) och arbetsmiljö (45001) och är ett helägt dotterbolag till Coor. Genom noga och omsorgsfullt utvalda medarbetare skapar vi välkomnande miljöer där vi kan hålla fokus på alla detaljer och göra det lilla extra. Hos oss är kunderna mittpunkten.
Är du sugen på en utvecklande och riktigt rolig utmaning? Skicka in ditt cv och personliga brev.
Följ oss på Instagram för att se mer av vad som händer hos oss:
http://instagram.com/middlepoi...
Vännerna på Middlepoint! Visa mindre

Receptionist sökes till Stockholm

För denna tjänst söker vi dig som vill arbeta på heltid i Receptionist i en miljö som präglas av hög service. Vi söker dig som har ambitioner att utvecklas i rollen och som gärna ser på det långsiktigt. Vi söker dig som kan påbörja en ny tjänst omgående. Stämmer beskrivningen in på dig, varmt välkommen med din ansökan! Som bemanningskonsult hos Lernia är du anställd av oss, men jobbar hos vår kund belägen på Mäster Samuelsgatan i Stockholm. Uppdraget berä... Visa mer
För denna tjänst söker vi dig som vill arbeta på heltid i Receptionist i en miljö som präglas av hög service. Vi söker dig som har ambitioner att utvecklas i rollen och som gärna ser på det långsiktigt. Vi söker dig som kan påbörja en ny tjänst omgående. Stämmer beskrivningen in på dig, varmt välkommen med din ansökan!

Som bemanningskonsult hos Lernia är du anställd av oss, men jobbar hos vår kund belägen på Mäster Samuelsgatan i Stockholm. Uppdraget beräknas starta omgående.

Arbetsbeskrivning

Receptionen är ofta det första en person möter och här får sitt första intryck av verksamheten. Vänlighet, uppmärksamhet och tydlighet är en självklarhet hos våra receptionister. I den här rollen kommer du att vara ansiktet utåt för god service och den som tar emot besökarna och är behjälplig.

Din förmåga att leverera service av högsta kvalitet kommer att vara avgörande för att säkerställa en positiv upplevelse för alla besökare.

Arbetsuppgifter som kan ingå i rollen:

• Ta emot, hänvisa och hjälpa besökare och hyresgäster på ett effektivt, korrekt och vänligt sätt
• Ta emot och hantera leveranser
• Hantera administrativa uppgifter som förekommer inom receptionsarbete via till exempel telefon och mejl
• Vara lyhörd inför besökares önskemål och synpunkter.

Vi söker dig som:

• Talar och skriver obehindrat på svenska och engelska
• Har gymnasiekompetens eller motsvarande
• Goda kunskaper i Officepaketet
• Har tidigare erfarenhet av arbete i en liknande roll, exempelvis:
• - Erfarenhet från serviceyrke
• - Erfarenhet från reception



Personliga egenskaper

Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper för denna roll. Om du är en person som trivs med att leverera service på en hög nivå, då kan detta vara rätt roll för dig. Goda kommunikationsfärdigheter är viktigt för att lyckas i rollen. Vi söker dig som trivs med att arbeta självständigt och har en hög arbetsmoral.

Övrig information

• Placeringsort: Centrala Stockholm
• Arbetstider: Arbetstiden är förlagd till dagtid vardagar. Arbetstiderna är: 06:30-14.00 som grund.
• Tillträde: Omgående



Om oss

Lernia är ett av Sveriges ledande företag inom kompetensutveckling och kompetensförsörjning. Vi finns över hela landet och har tjänster inom vuxenutbildning, bemanning, rekrytering och omställning. Varje år får 9 000 bemanningskonsulter jobb på Lernia. Som konsult kan du prova på olika roller, dra nytta av din befintliga kompetens eller kanske ta nästa steg i karriären, samtidigt som du har samma trygghet som hos andra företag. Välkommen till Lernia – tillsammans formar vi din framtid!
Läs mer på lernia.se.

Om ansökan

Skicka in din ansökan med CV via länken nedan. Vi värdesätter personlig lämplighet mycket högt. Urval och intervjuer kommer att genomföras löpande, vi uppmanar dig att ansöka så snart som möjligt.

Välkommen med din ansökan! Visa mindre

Receptionsansvarig till mediabolag på Södermalm!

Ansök    Maj 27    Middlepoint AB    Kontorsreceptionist
Om tjänstenMiddlepoint söker nu en serviceminded, glad och positiv platschef till reception som brinner för det personliga mötet med människor och kan ha flera bollar i luften samtidigt. Du blir anställd som servicekonsult på Middlepoint och arbetar hos vår kund, ett stort mediebolag beläget på Södermalm i Stockholm. I rollen som platschef i receptionen har du tillsammans med dina kollegor det övergripande ansvaret för den kvalitativa leveransen av service... Visa mer
Om tjänstenMiddlepoint söker nu en serviceminded, glad och positiv platschef till reception som brinner för det personliga mötet med människor och kan ha flera bollar i luften samtidigt. Du blir anställd som servicekonsult på Middlepoint och arbetar hos vår kund, ett stort mediebolag beläget på Södermalm i Stockholm.
I rollen som platschef i receptionen har du tillsammans med dina kollegor det övergripande ansvaret för den kvalitativa leveransen av servicen på bolaget. På detta uppdrag får du chansen att jobba i ett serviceteam om två personer i en professionell och affärsmässig miljö, där du dagligen har ett nära samarbete med facility- och vaktbolag för att säkerställa den dagliga driften av huset.
Dina arbetsuppgifter varierar, men innefattar bland annat:
Övergripande ansvar för den dagliga driften av receptionen och backoffice
Ta emot gäster och besökare
Arbetsleda teamet
Ansvarig för telefon och mail
Post och-pakethantering
Månadsvisa avstämningar med personal
Övergripande ansvar för beställningar av catering samt planering av event
Administrativt arbete

Vem är du?Vi tror att du är en stark serviceprofil som är flexibel och prestigelös i ditt arbetssätt. Du har ett öga för vad som behöver göras och tar dig an dina arbetsuppgifter med entusiasm. Vi ser gärna att du är energisk, positiv och trivs i att jobba i team.Krav för tjänsten:
Du har arbetat med service tidigare, gärna i en ledande befattning
Flytande i engelska och svenska, både i tal och skrift
Gymnasieexamen
Goda kunskaper i Officepaketet

Anställningen:Anställningsform: Tillsvidare med 6 månaders inledande provanställning Start: I mitten av juni Sysselsättningsgrad: 100%, heltidArbetstider: måndag-fredag, kontorstider
Om MiddlepointPå Middlepoint älskar vi alla service och vill förbättra och förenkla våra uppdragsgivares vardag. Vi har nominerats till Dagens Industris Gasellpris 2014-2019 och är ett av Sveriges snabbast växande företag. I denna tjänst är du anställd hos oss på Middlepoint men arbetar ute hos vår kund. Vi är ISO certifierade för miljö och kvalitet och vi har självklart kollektivavtal. Tjänsten har stora utvecklingsmöjligheter och vi söker dig som är driven och ambitiös och vill vara med och växa hos oss.
Ansök på länken nedan och glöm inte att spana in vår instagram för att se mer om vad vi gör:
http://instagram.com/middlepoi...
Vännerna på Middlepoint! Visa mindre

Workplace & Community Manager to EasyPark

Meet a Student är en jobbplattform för juniora talanger. För kunds räkning har vi publicerat denna annons, vill du komma i kontakt med den slutgiltiga arbetsgivaren kan du klicka dig vidare till annonsen: QUICK FACTS Extent: Part-time, 32h/week.  Working hours: Monday-Friday, 8:00-15:00  Location: Frihamnen, Stockholm Start date: As soon as possible Form of employment: You will work as a consultant and be employed by us at Inte Bara Post Bemanning for the... Visa mer
Meet a Student är en jobbplattform för juniora talanger.
För kunds räkning har vi publicerat denna annons, vill du komma i kontakt med den slutgiltiga arbetsgivaren kan du klicka dig vidare till annonsen:
QUICK FACTS

Extent: Part-time, 32h/week. 
Working hours: Monday-Friday, 8:00-15:00 
Location: Frihamnen, Stockholm
Start date: As soon as possible
Form of employment: You will work as a consultant and be employed by us at Inte Bara Post Bemanning for the first 6 months, after that there is a big chance to be employed directly by EasyPark since this is a long-term need.


YOUR FUTURE WORKPLACE

At EasyPark, they love cities. They love them for work, for play, and everything in between. That’s why their mission is to make life in cities much easier – by taking care of the parking. Using technology, they break barriers, helping improve the urban experience. Their aim is to create a scenario where parking supply and driver demand are balanced not by adding more parking spots or reducing the number of cars, but thanks to predictive technology that connects their users to available spots.

At EasyPark, it is the people that make the difference. They stay true to their values of being curious, continuously collaborating, and maintaining a humble manner while celebrating each milestone. Their values drive them, and these are:

???? Be curious: We approach the ever-changing world with curiosity

???? Play together: We play fair for a bigger purpose

???? Inch by inch: We move towards our vision and celebrate inches along the way

 

WORK TASKS

As a Workplace & Community Manager, you will play a vital role in the operational support of the
team in the Stockholm office HQ and create a wonderful workplace environment and experience
for the internal and external stakeholders, such as the employees, contractors, clients and
customers. You thrive when bringing people together and support to create a strong sense of
belonging for the various communities within the international team. You love organizing but also
have a back-up plan in place for problem solving any issues. Sounds like a good match? Please
continue reading!

Some examples of your responsibilities include:

Be the main point of contact/go-to person for the Stockholm office and ensure that the workplace continuously develops and offers an enjoyable work environment.

Maintain their office services with third-party suppliers (i.e. cleaning, landlord, coffee
machine etc.) by organizing local workplace operations and procedures.

Generally accountable for the smooth running of the office and arranging for
repairs/alternatives, when necessary.

Ensure the workplace is kept tidy and presentable. Including monitoring office supplies
levels such as stationary, food & drink etc. and restocking accordingly.

Own the local health & safety procedures at the office including arranging and delivering
education and training; as required.

Support with reception and other physical security duties to ensure that external guests
are welcomed into the office and follow relevant procedures.

Coordinate office activities through collaboration with People Operations, Culture &
Development, Talent Acquisition and other functions, on employee engagement initiatives.


 


SKILLS AND COMPETENCIES:

You have a "hands-on" mentality and are enthusiastic about administrative tasks and
creating a positive employee & guest experience.

You work independently and feel comfortable to take your own initiative and always have a
“Plan B” in place by being solution oriented.

You enjoy organizing, being creative and have great communication skills with various
stakeholders.

You are fluent in English; since this is the company language and they have many
international colleagues (globally, 70 nationalities). You always have an open ear for your environment, enjoy working and connecting with people from all around the world.

Intermediate Swedish is desirable but not essential for this role as most of your
communication will be in English however Swedish can be beneficial for communication
with external suppliers.

Experience from working in a similar role or service-related role where you understand the
importance of great people experience.

You are comfortable working in a global and international environment where change is a
natural part of the growth journey.


 

OUR OFFER

As an employee at Inte Bara Post Bemanning, you get a consulting manager who becomes your sounding board and coach throughout the employment. As a consultant, you will also be part of our consulting network RPB Insights. RPB Insights gives you training and development in the form of lectures, workshops, network meetings and other social events. It also gives you an opportunity to meet other consultants. We offer all our consultants wellness allowance.


OTHER INFORMATION

This recruitment process is handled by Inte Bara Post Bemanning and all calls and emails about the job should go directly to us. You will be hired by us and work as a consultant.

Apply for this job by clicking Send application. We will review the applications continuously and the advertisement can be closed down before the position is filled.

We do not accept applications via email but if you have specific questions about the job you can contact us at rekrytering@rpbemanning.se. Include the job title, and if possible a link to the advert, in your email.

For this position, we will obtain a background check after a first interview. Visa mindre

Receptionist till fastighetsbolag på Stureplan! (vikariat)

Ansök    Maj 27    Middlepoint AB    Kontorsreceptionist
Om tjänstenVi söker nu en självständig och driven servicestjärna till oss på Middlepoint! Detta är en tjänst för dig som vill ta nästa kliv i karriären och har god service erfarenhet sen tidigare. I denna roll arbetar du som receptionist ute hos vår kund - ett fastighetsbolag med fina kontor mitt på Stureplan. Du har det övergripande ansvaret för leverans och utveckling av såväl service som administration och är det första välkomnandet för alla besökare.Di... Visa mer
Om tjänstenVi söker nu en självständig och driven servicestjärna till oss på Middlepoint! Detta är en tjänst för dig som vill ta nästa kliv i karriären och har god service erfarenhet sen tidigare. I denna roll arbetar du som receptionist ute hos vår kund - ett fastighetsbolag med fina kontor mitt på Stureplan. Du har det övergripande ansvaret för leverans och utveckling av såväl service som administration och är det första välkomnandet för alla besökare.Dina dagar kommer vara varierande och rollen ställer höga krav på att kunna balansera mellan enastående service gentemot alla du möter och noggrannhet när det kommer till administrativa uppgifter.
I dina arbetsuppgifter ingår bland annat:
Ta emot samtal via växel
Bokningar och beställningar och bud
Passerkort och larm
Felanmälningar
Kontaktperson gentemot leverantörer
Agera moodmanager och ta hand om såväl besökare som medarbetare
Planering och stöttningunder möten och event
Ansvara för konferensrum samt ronderingar
Onboarding och offboarding av medarbetare
Statistik och rapportering

Vem är du?Vi tror att du är en erfaren servicestjärna som brinner för det personliga mötet och älskar att jobba med människor. Du jobbar proaktivt och lösningsorienterat och ligger alltid steget före. Du är flexibel och prestigelös och gillar att jobba varierat med service och administrativa uppgifter. Du sprider god stämning på kontoret och i Lobbynoch har förmågan att se och prioritera behov.
Krav för tjänsten:
Erfarenhet av arbete inom service, gärna i kontorsmiljö
Goda kunskaper i Office-paketet
Talar flytande svenska och engelska
Avslutad gymnasieexamen

AnställningenAnställningsform: Vikariat fram 31/12 2024 med chans till förlängningSysselsättningsgrad: 100%Start: I slutet av majArbetstider: måndag-fredag, kontorstider
Om MiddlepointVi vet att ett personligt och positivt bemötande är grunden till en god serviceupplevelse. Med omtanke och värdskap som röd tråd har Middlepoint levererat högklassig arbetsplats- och frontdeskservice sedan starten 2009. Vi är ISO-certifierade inom kvalité (9001), miljö (14001) och arbetsmiljö (45001) och är ett helägt dotterbolag till Coor. Genom noga och omsorgsfullt utvalda medarbetare skapar vi välkomnande miljöer där vi kan hålla fokus på alla detaljer och göra det lilla extra. Hos oss är kunderna mittpunkten.
Är du sugen på en utvecklande och riktigt rolig utmaning? Skicka in ditt cv och personliga brev.
Följ oss på Instagram för att se mer av vad som händer hos oss:
http://instagram.com/middlepoi...
Vännerna på Middlepoint! Visa mindre

Ambulerande Service Manager sökes till reception!

Ansök    Maj 23    Middlepoint AB    Kontorsreceptionist
Om tjänsten Här är chansen för dig som söker en riktigt rolig utmaning och ditt nästa steg i karriären! Detta är en av våra mest värdefulla roller med störst möjlighet att klättra och utvecklas. I den här rollen arbetar du som flexande service manager vilket innebär att du arbetar främst som receptionist hos våra olika kunder runt om i Stockholmsområdet. Tjänsten är något för dig som gillar ett varierande arbete där du arbetar på olika företag, så som advo... Visa mer
Om tjänsten
Här är chansen för dig som söker en riktigt rolig utmaning och ditt nästa steg i karriären! Detta är en av våra mest värdefulla roller med störst möjlighet att klättra och utvecklas. I den här rollen arbetar du som flexande service manager vilket innebär att du arbetar främst som receptionist hos våra olika kunder runt om i Stockholmsområdet.
Tjänsten är något för dig som gillar ett varierande arbete där du arbetar på olika företag, så som advokatbyrå, bank, mediebolag och även på våra konferensanläggningar och kontorscaféer. Som flexare (ambulerande service manager) kommer du att skapa dig ett stort kontaktnät och få mycket erfarenheter från arbete på olika bolag inom näringslivet.
Arbetsuppgifterna varierar mellan de olika uppdragen i denna roll och dina dagar ser väldigt olika ut. Du får därför erfarenhet av att jobba som receptionist, konferensvärd, kontorsassistent, inom event, kontorscafé etc. Under de första veckorna kommer du att gå på upplärning ute hos våra kunder tillsammans med den ordinarie personalen. Du jobbar både självständigt och i team och exempel på uppgifter du kan ansvara för är:
Agera mood manager och ansvara för att leverera service i världsklass till alla besökare
Administrativt arbete i olika system
Bokningar och beställningar
Konferens och café
Mail och telefon
Post- och pakethantering
Övrigt relaterade arbetsuppgifter som tillhör rollen som receptionist

Vem är du?
Välkomnande och serviceminded
Glad och utåtriktad
Strukturerad och ordningsam
Orädd och gillar att möta nya människor
Snabblärd, prestigelös och lösningsorienterad
Flexibel och gillar varierat arbete
Du talar flytande svenska och engelska
Erfarenhet av Office-paketet och lätt för att sätta dig in i nya system

Om anställningen
Tillsvidareanställning med 6 månaders inledande visstidsanställning
100% (de dagar det inte finns lediga pass får man istället gå på ytterligare upplärning alternativt hjälpa till där det behövs)
Måndag-fredag kontorstider ca kl 08-17
Uppdragen är belägna i Stockholm (främst i City, Solna, Kista, Sickla)
Start omgående eller enligt överenskommelse

Förutom löneförmånen med en extra snabb lönestege erbjuder vi b.la. friskvårdsbidrag, roliga friskvårdsaktiviteter, löpande utbildning, teamaktiviteter, kul företagsfester och andra speciella förmåner för våra flexande service managers! I denna roll har du även stora utvecklingsmöjligheter och många av våra nuvarande chefer har börjat sin karriär hos oss som just Flexande receptionist.

Om Middlepoint Vi vet att ett personligt och positivt bemötande är grunden till en god serviceupplevelse. Med omtanke och värdskap som röd tråd har Middlepoint levererat högklassig arbetsplats- och frontdeskservice sedan starten 2009. Vi är ISO-certifierade inom kvalité (9001), miljö (14001) och arbetsmiljö (45001) och är ett helägt dotterbolag till Coor. Genom noga och omsorgsfullt utvalda medarbetare skapar vi välkomnande miljöer där vi kan hålla fokus på alla detaljer och göra det lilla extra. Hos oss är kunderna mittpunkten.
Är du sugen på en utvecklande och riktigt rolig utmaning? Skicka in ditt cv och personliga brev.
Följ oss på Instagram för att se mer av vad som händer hos oss:
http://instagram.com/middlepoi...
Vännerna på Middlepoint! Visa mindre

Ambulerande receptionist till Inte Bara Post Bemanning

SNABBFAKTA Omfattning: Du har möjligheten och viljan att jobba motsvarande en heltidstjänst när tillfälle ges.Arbetstider: Vardagar under kontorstidOrt: StockholmsområdetAnställningsform: Särskild visstidsanställning DIN FRAMTIDA ARBETSPLATS Som ambulerande receptionist hjälper du våra kunder vid tillfälliga behov och arbetstoppar, vilket ger dig bred branscherfarenhet och chansen att testa på hur det är att arbeta på en rad olika arbetsplatser. Våra kunde... Visa mer
SNABBFAKTA
Omfattning: Du har möjligheten och viljan att jobba motsvarande en heltidstjänst när tillfälle ges.Arbetstider: Vardagar under kontorstidOrt: StockholmsområdetAnställningsform: Särskild visstidsanställning
DIN FRAMTIDA ARBETSPLATS
Som ambulerande receptionist hjälper du våra kunder vid tillfälliga behov och arbetstoppar, vilket ger dig bred branscherfarenhet och chansen att testa på hur det är att arbeta på en rad olika arbetsplatser. Våra kunder är verksamma inom flertalet branscher och du kan därför bemanna hos allt från ett nystartat designföretag till en framgångsrik advokatbyrå. I rollen får du en fantastisk möjlighet att bygga upp ditt CV, bli inspirerad av olika branscher och skaffa ett värdefullt kontaktnät.
Vem vet, kanske ett av dina uppdrag leder till en fast anställning hos företaget du varit utbokad till så småningom. Möjligheterna är enorma!
DIN ROLL
Dina arbetsuppgifter kommer vara inom ramen för kontorsservice och kan exempelvis innebära att:
Ta emot besökare i receptionen
Växel-, telefon- och mailhantering
Förbereda inför möten/ event samt beställa luncher och fikabröd
Post- och budhantering
Se till att kök och kontorsytor är rena och välkomnande
Kontakt med leverantörer
Administrativa arbetsuppgifter

Som ambulerande receptionist har du både schemalagda fasta tider, men är också redo att rycka ut och hjälpa våra kunder med kortare framförhållning när behovet uppstår.
VEM ÄR DU?
Du vill skaffa meriterande arbetslivserfarenhet inom kontorsservice.
Du har tidigare erfarenhet inom service, exempelvis från butik eller restaurang.
Det är meriterande om du tidigare har studerat eller arbetat utomlands.
Du är prestigelös, flexibel och lösningsorienterad.
Du lever efter mottot att ingenting är omöjligt!
Du trivs med att arbeta i ett högt tempo med varierande arbetsuppgifter.
Du strävar efter att alltid göra det lilla extra.
Du har ett nyfiket sinne och god social förmåga att snabbt kunna sätta dig in i nya situationer och arbetsuppgifter.

VAD ERBJUDER VI?
Som anställd hos Inte Bara Post Bemanning får du en konsultchef som blir ditt bollplank och coach under hela anställningen. Som konsult blir du också en del i vårt konsultnätverk RPB Insights. RPB Insights ger dig utbildning och utveckling i form av föreläsningar, workshops, nätverksträffar och andra sociala tillställningar. Det ger dig också en möjlighet att träffa andra konsulter.Se filmen nedan för en större inblick i rollen och läs mer här om du vill veta mer om rollen som ambulerande receptionist!

ÖVRIG INFORMATION
Sök tjänsten genom att klicka på Ansök. Vi går igenom urvalet löpande och återkommer till dig så snart vi kan.
På grund av GDPR tar vi inte emot ansökningar via mail, men har du specifika frågor kring tjänsten besvaras dessa på rekrytering@rpbemanning.se Visa mindre

Office Coordinator

Jobbify är en jobbplattform för vassa kandidater. För kunds räkning har vi publicerat denna annons, vill du komma i kontakt med den slutgiltiga arbetsgivaren kan du klicka dig vidare till annonsen: ?? Om Redeploy På Redeploy kombinerar vi det bästa inom Azure, AWS, Data och AI för att skapa ett power house av molnexperter. Vi är ett konsultföretag med strax över 100 skickliga medarbetare fördelade på tre orter: Stockholm, Göteborg och Jönköping. Hos oss... Visa mer
Jobbify är en jobbplattform för vassa kandidater.
För kunds räkning har vi publicerat denna annons, vill du komma i kontakt med den slutgiltiga arbetsgivaren kan du klicka dig vidare till annonsen:

?? Om Redeploy

På Redeploy kombinerar vi det bästa inom Azure, AWS, Data och AI för att skapa ett power house av molnexperter. Vi är ett konsultföretag med strax över 100 skickliga medarbetare fördelade på tre orter: Stockholm, Göteborg och Jönköping. Hos oss erbjuds en unik kultur och arbetsmiljö för de som brinner för att arbeta med de mest avancerade data-, AI- och public cloud-lösningarna på marknaden.

Vi strävar ständigt efter att omdefiniera landskapet för molntjänster genom att erbjuda kreativa och skräddarsydda lösningar till våra nordiska kunder. Som ett snabbt växande public cloud-bolag förstår vi att vår framgång är beroende av de talanger som vi väljer att omge oss med.

Nu letar vi efter dig – en Office Coordinator till vårt Stockholmskontor som brinner för att göra det lilla extra för arbetsplatsen, dina medarbetare och som vill vara en del av vår fortsatta framgångssaga. Kanske är det just du?


? Om rollen

Som Office koordinator på Redeploy kommer du ingå i People teamet, där du i tätt samarbete med Head of People och andra ledare inom bolaget arbetar för att ge den bästa servicen för både anställda och gäster. I denna roll är du ansiktet utåt för Redeploy där du kommer att ha en varierande roll med ansvar över att se till att den dagliga driften flyter på och att vi tillsammans upprätthåller en varm, trivsam och lekfull arbetsplats. Du kommer bland annat att få arbeta med:

Hjälpa och ta emot våra gäster

Se till att kontoret visar upp sig från dess bästa sida och är i fint skick

Ansvara för att köket är uppdaterat med det som förväntas (kylvaror, snacks mm.) och göra beställningar för att se till att detta finns

Beställa mat och fika inför besök på kontoret

Förbereda inför våra gemensamma aktiviteter och events

Övrig projektadministration


Det här är din chans att få arbeta på ett konsultbolag i framkant! Du får möjligheten att vara med på en spännande tillväxtresa omringad av några av de bästa konsulterna i branschen, där du i takt med att bolaget växer även kommer att få utvecklas och forma din roll som vår Office Coordinator.


???? Vem är du?

I denna roll är det absolut viktigaste din personlighet och att du älskar att ge service i toppklass. För att trivas i rollen ser vi att du är en social och nyfiken person som gillar mötet med andra människor och att ha många kontaktytor. Att hjälpa andra och ge det lilla extra är något som faller naturligt för dig. Du är ordningsam och strukturerad, och är inte rädd för att driva ditt eget arbete, ta initiativ och greppa tag i arbetsuppgifter högt som lågt. Vi ser även att du har:

Tidigare erfarenhet av att jobba inom service, exempelvis inom hotell, restaurang, konferens, försäljning, butik eller i rollen som receptionist

Behärskar Office-paketet, inkluderat Excel

Kommunicerar obehindrat på svenska såväl som engelska i tal och skrift


???? Varför Redeploy?

På Redeploy tror vi på att belöna hårt arbete och ambition. Vi erbjuder konkurrenskraftiga löner och förmåner samt en stimulerande arbetsmiljö där du kommer att ha möjlighet att växa och utvecklas i din karriär.

Vi ger dig inte bara möjlighet att påverka ditt eget arbete, utan även företagets framtid. Vi välkomnar och uppmuntrar till initiativ och idéer som kan bidra till vår gemensamma framgång. Vi värdesätter även en balanserad livsstil och erbjuder flexibelt arbete som främjar ditt personliga välbefinnande. Hos Redeploy kommer du att arbeta i en miljö där du känner dig välkommen och uppskattad för den du är!


????Plats
I denna roll förväntas du vara på plats på vårt kontor beläget i centrala Stockholm på Torsgatan 4.Här träffar du ödmjuka, lekfulla och drivna kollegor som stöttar varandra och gillar att ha kul tillsammans.


???? Ansökan

Om du är redo att ta nästa steg i din karriär och vara en del av en framgångsrik och innovativ organisation där du får möjlighet att utvecklas vidare i rollen som Office Coordinator, tveka i så fall inte på att skicka in din ansökan.

Vi ser fram emot att höra från dig! Visa mindre

Kontorskoordinator på deltid till Alecta Fastigheter

Ditt uppdrag Som Kontorskoordinator är du ansiktet utåt och en kulturbärare för Alecta Fastigheter. Du har det yttersta ansvaret för kontoret och ser till att lokaler, konferensrum och de gemensamma ytorna är representativa. Du tar hand om inköp till kontoret, såsom kontorsmaterial och lunch/fika, samt ser till att arrangemang som frukostar och andra evenemang hanteras smidigt genom att plocka fram och städa undan. Som Kontorskoordinator är du kontaktper... Visa mer
Ditt uppdrag

Som Kontorskoordinator är du ansiktet utåt och en kulturbärare för Alecta Fastigheter. Du har det yttersta ansvaret för kontoret och ser till att lokaler, konferensrum och de gemensamma ytorna är representativa.

Du tar hand om inköp till kontoret, såsom kontorsmaterial och lunch/fika, samt ser till att arrangemang som frukostar och andra evenemang hanteras smidigt genom att plocka fram och städa undan. Som Kontorskoordinator är du kontaktperson mot städ- och cateringfirman och har en löpande dialog med företaget som sköter receptionen. Dessutom hanterar du felanmälningar för att säkerställa att kontoret och dess utrustning fungerar utan problem.

I din roll kommer du också att supportera HR-avdelningen med administrativa uppgifter, så som administration av friskvård, hantera och säkerställa rätt uppgifter i avtalsregistret, koordinera och administrera interna utbildningar samt boka lokal och övrig personaladministration. Vidare är du involverad i att bibehålla och forma den varma och öppna kulturen som Alecta Fastigheter har skapat, därför har du förmånen att vara med i Lyftglädjeteamet för att, tillsammans med andra kollegor, anordna event och tillställningar för att bevara och utveckla gemenskapen.

Andra arbetsuppgifter som tillkommer är:

·      Post- och budhantering

·      Kontakt med resebyrå och ansvarig för hotellavtal

·      Sköta om kontorets växter

 Det här är ett konsultuppdrag via oss på The Pace på deltid med omgående start och minst sex månader framåt, med möjlighet till förläning eller överrekrytering. Du kommer att utgå från Alecta Fastigheters fina och nyrenoverade lokaler på Regeringsgatan 107 och arbetstiden kan anpassas utefter verksamheten, men önskvärt att arbeta på förmiddagar.

Din bakgrund

För att trivas i rollen som Kontorskoordinator ser vi att du har en god känsla för service och brinner för att hjälpa och serva andra. Du har tidigare erfarenhet från service och har du dessutom arbetat som Kontorskoordinator tidigare är det mycket meriterande. Att kunna vara flexibel i ditt arbetssätt och snabbt kunna ställa om utan att tumma på kvalitén är viktigt för att lyckas i rollen. Du är van att arbeta proaktivt och trivs med att alltid ligga steget före där du på ett självledande sätt navigerar dig fram. Som person har du ett kreativt tankesätt och ett öga för detaljer där du ser vad som behövs göras. Vidare är du en god administratör och är både strukturerad och organiserad i ditt arbetssätt.

Du är flytande i svenska och engelska, både i tal och skrift.

Du har god systemvana och kan navigera lätt i Office-paketet.

 Om Alecta Fastigheter

Vi är Alecta Fastigheter, ett fastighetsbolag som ägs av Alecta. Vår avkastning går tillbaka till Alectas cirka 2,8 miljoner pensionssparare över hela Sverige – ett ansvar som kopplar direkt till framtida generationer.

Vi behöver arbeta långsiktigt och tänka nytt. På samma gång! En utmaning vi tar oss an med gedigen kompetens och stor nyfikenhet. Här är några av de frågor vi funderar på just nu:

Hur kan våra platser bidra till tryggare och bättre livsvillkor?
Vilket samhälle vill vi lämna efter oss?
Hur skapar vi framtidsvärde tillsammans med våra hyresgäster?
Vad är ett kontor?


Läs mer om Alecta Fastigheter här.

När du blir en av oss

Som konsult hos The Pace erbjuds du alltid en marknadsmässig lön, friskvårdsbidrag, pensionsavsättning och anslutning till vårt kollektivavtal – inget är viktigare för oss än att du känner dig trygg i din anställning. På samma sätt som vi ställer höga krav på dig som konsult förväntar vi oss också att du ställer höga krav på oss som arbetsgivare. Oavsett vart du befinner dig i din karriär så ska konsultrollen hos The Pace ge dig kunskap och erfarenhet som du kan bära med dig på vägen till nästa spännande utmaning.

The Pace är specialister på rekrytering och konsultuthyrning inom Business Administration och tillsätter bland annat roller som Administrativ Chef, VD- och Ledningsassistent, Executive Assistant, Office Manager, Projektkoordinator, Administratör och Sälj-, Jurist- och Kontorsassistent. Vi kan erbjuda dig som kandidat ett brett nätverk av svenska och internationella företag med behov av duktiga administratörer. The Pace är ett affärsområde inom Wise Professionals och vi finns med kontor i Stockholm, Göteborg och Malmö. Wise Professionals är en rekryteringsbyrå som designar, utvecklar och erbjuder hållbara rekryteringslösningar tillsammans med arbetsgivare och kandidater som ställer höga krav. Vi arbetar på uppdrag av Sveriges starkaste varumärken tillsammans med arbetsgivare som månar om sina medarbetares arbetsglädje.

Om du vill veta mer Du får gärna kontakta oss om du har frågor om tjänsten eller undrar hur processen ser ut framöver. Vi som arbetar med detta uppdrag är kandidatansvarig Elin Eriksson (elin.eriksson@thepace.se) och konsultchef Emilie Runnegård Shawwaf (emilie.runnegard@thepace.se)

Vi ser fram emot att höra från dig! Visa mindre

Ambulerande Service Manager sökes till reception!

Ansök    Maj 22    Middlepoint AB    Kontorsreceptionist
Om tjänsten Här är chansen för dig som söker en riktigt rolig utmaning och ditt nästa steg i karriären! Detta är en av våra mest värdefulla roller med störst möjlighet att klättra och utvecklas. I den här rollen arbetar du som flexande service manager vilket innebär att du arbetar främst som receptionist hos våra olika kunder runt om i Stockholmsområdet. Tjänsten är något för dig som gillar ett varierande arbete där du arbetar på olika företag, så som advo... Visa mer
Om tjänsten
Här är chansen för dig som söker en riktigt rolig utmaning och ditt nästa steg i karriären! Detta är en av våra mest värdefulla roller med störst möjlighet att klättra och utvecklas. I den här rollen arbetar du som flexande service manager vilket innebär att du arbetar främst som receptionist hos våra olika kunder runt om i Stockholmsområdet.
Tjänsten är något för dig som gillar ett varierande arbete där du arbetar på olika företag, så som advokatbyrå, bank, mediebolag och även på våra konferensanläggningar och kontorscaféer. Som flexare (ambulerande service manager) kommer du att skapa dig ett stort kontaktnät och få mycket erfarenheter från arbete på olika bolag inom näringslivet.
Arbetsuppgifterna varierar mellan de olika uppdragen i denna roll och dina dagar ser väldigt olika ut. Du får därför erfarenhet av att jobba som receptionist, konferensvärd, kontorsassistent, inom event, kontorscafé etc. Under de första veckorna kommer du att gå på upplärning ute hos våra kunder tillsammans med den ordinarie personalen. Du jobbar både självständigt och i team och exempel på uppgifter du kan ansvara för är:
Agera mood manager och ansvara för att leverera service i världsklass till alla besökare
Administrativt arbete i olika system
Bokningar och beställningar
Konferens och café
Mail och telefon
Post- och pakethantering
Övrigt relaterade arbetsuppgifter som tillhör rollen som receptionist

Vem är du?
Välkomnande och serviceminded
Glad och utåtriktad
Strukturerad och ordningsam
Orädd och gillar att möta nya människor
Snabblärd, prestigelös och lösningsorienterad
Flexibel och gillar varierat arbete
Du talar flytande svenska och engelska
Erfarenhet av Office-paketet och lätt för att sätta dig in i nya system

Om anställningen
Tillsvidareanställning med 6 månaders inledande visstidsanställning
100% (de dagar det inte finns lediga pass får man istället gå på ytterligare upplärning alternativt hjälpa till där det behövs)
Måndag-fredag kontorstider ca kl 08-17
Uppdragen är belägna i Stockholm (främst i City, Solna, Kista, Sickla)
Start omgående eller enligt överenskommelse

Förutom löneförmånen med en extra snabb lönestege erbjuder vi b.la. friskvårdsbidrag, roliga friskvårdsaktiviteter, löpande utbildning, teamaktiviteter, kul företagsfester och andra speciella förmåner för våra flexande service managers! I denna roll har du även stora utvecklingsmöjligheter och många av våra nuvarande chefer har börjat sin karriär hos oss som just Flexande receptionist.

Om Middlepoint Vi vet att ett personligt och positivt bemötande är grunden till en god serviceupplevelse. Med omtanke och värdskap som röd tråd har Middlepoint levererat högklassig arbetsplats- och frontdeskservice sedan starten 2009. Vi är ISO-certifierade inom kvalité (9001), miljö (14001) och arbetsmiljö (45001) och är ett helägt dotterbolag till Coor. Genom noga och omsorgsfullt utvalda medarbetare skapar vi välkomnande miljöer där vi kan hålla fokus på alla detaljer och göra det lilla extra. Hos oss är kunderna mittpunkten.
Är du sugen på en utvecklande och riktigt rolig utmaning? Skicka in ditt cv och personliga brev.
Följ oss på Instagram för att se mer av vad som händer hos oss:
http://instagram.com/middlepoi...
Vännerna på Middlepoint! Visa mindre

Receptionist till ett globalt och framgångsrikt företag

Ansök    Maj 23    Joyweek AB    Kontorsreceptionist
Är du en social och driven person som trivs i en dynamisk miljö? Arrow, en global ledare inom teknikdistribution och lösningar, söker nu en engagerad receptionist som kommer att vara deras ansikte utåt. Om företaget: Arrow är en världsledande aktör inom teknikvärlden. Med en stark global närvaro erbjuder vi innovativa produkter och tjänster inom elektronik och teknik till våra kunder och partners. Vi strävar efter att hjälpa företag att växa snabbare, fung... Visa mer
Är du en social och driven person som trivs i en dynamisk miljö? Arrow, en global ledare inom teknikdistribution och lösningar, söker nu en engagerad receptionist som kommer att vara deras ansikte utåt.
Om företaget:
Arrow är en världsledande aktör inom teknikvärlden. Med en stark global närvaro erbjuder vi innovativa produkter och tjänster inom elektronik och teknik till våra kunder och partners. Vi strävar efter att hjälpa företag att växa snabbare, fungera mer effektivt och utvecklas på en dynamisk marknad.
Vi söker:
En energisk, serviceinriktad och nyfiken receptionist som kan vara det första intrycket för vårt företag och skapa en välkomnande och professionell atmosfär för våra besökare och kollegor. Du kommer att vara ansiktet utåt för Arrow i Stockholm och förväntas hantera flera uppgifter samtidigt, prioritera rätt och vara lösningsorienterad.
Dina arbetsuppgifter inkluderar:
Välkomna och registrera besökare
Hantera inkommande samtal och e-post
Ansvara för konferensrummen genom att hantera bokningar och upprätthålla ordning och reda
Ansvara för post och budhantering
Fungera som värdinna för kurser och tester
Ge administrativt stöd åt VD:n
Delta i eventplanering och genomförande
Ansvar för ordning och prestation i kontorslandskap, kök och reception
Hantera felanmälningar
Sköta inköp av kontorsmaterial och visitkort
Beställa luncher, fika, frukost
Hantera enklare fakturering
Ta hand om telefonväxeln

Dina kvalifikationer:
Utmärkta kommunikationsfärdigheter på både svenska och engelska
Förmåga att hantera flera uppgifter samtidigt och arbeta effektivt och fokuserat även i arbetsintensiva situationer
Erfarenhet av att arbeta med e-post och telefonkommunikation
Goda kunskaper i Microsoft Office-program (Word, Excel, Teams och Outlook)
Nyfikenhet och en positiv inställning till att lära och växa i rollen
Erfarenhet av kundservice eller receptionistarbete är mediterande men inte ett krav

Praktisk information:
Anställningsgrad: Heltid
Arbetstider: 8-17
Anställningsform: Tillsvidareanställning med 6 månaders provanställning
Rekrytering och annonsering: Joyweek AB
Startdatum: Omgående
Sista ansökningsdag: Vänligen skicka in din ansökan så snart som möjligt, vi genomför löpande intervjuer
Arbetsplats: Kronborgsgränd 7, 164 46 Kista. I denna roll krävs att man är på kontoret samtliga arbetsdagar.

Information om tjänsten:
Joyweek hanterar rekryteringen och anställningen, men du kommer att agera som konsult ute på kundföretaget, som beskrivs ovan. Som konsult på Joyweek erbjuds du bland annat pensionssparande, friskvårdsförmåner och försäkringar.
Om Joyweek:
På Joyweek strävar vi efter att glädja våra kunder vid varje tillfälle samtidigt som vi bidrar till att skapa arbetsmiljöer som fungerar effektivt och sprider glädje. Vår vision är hållbara, glädjefyllda kontor där medarbetare trivs, presterar och väljer att vara. Vi är stolta över att vara Great Place To Work-certifierade och vi fokuserar alltid på långsiktiga uppdrag och relationer. Visa mindre

Ambulerande receptionist till Inte Bara Post Bemanning

Meet a Student är en jobbplattform för juniora talanger. För kunds räkning har vi publicerat denna annons, vill du komma i kontakt med den slutgiltiga arbetsgivaren kan du klicka dig vidare till annonsen: DIN FRAMTIDA ARBETSPLATS Vi söker fler stjärnor som vill arbeta som ambulerande receptionister via oss på Inte Bara Post Bemanning! Som ambulerande receptionist hjälper du våra kunder vid tillfälliga behov och arbetstoppar, vilket ger dig bred branscherf... Visa mer
Meet a Student är en jobbplattform för juniora talanger.
För kunds räkning har vi publicerat denna annons, vill du komma i kontakt med den slutgiltiga arbetsgivaren kan du klicka dig vidare till annonsen:
DIN FRAMTIDA ARBETSPLATS

Vi söker fler stjärnor som vill arbeta som ambulerande receptionister via oss på Inte Bara Post Bemanning! Som ambulerande receptionist hjälper du våra kunder vid tillfälliga behov och arbetstoppar, vilket ger dig bred branscherfarenhet och chansen att testa på hur det är att arbeta på en rad olika arbetsplatser. Våra kunder är verksamma inom flertalet branscher och du kan därför bemanna hos allt från ett nystartat designföretag till en framgångsrik advokatbyrå.

DIN ROLL

Dina arbetsuppgifter varierar beroende på uppdrag men kommer vara inom kontorsservice vilket innefattar reception, konferens och administrativa uppgifter. Som ambulerande receptionist har du både schemalagda fasta tider, men är också redo att rycka ut och hjälpa våra kunder med kortare framförhållning när behovet uppstår. Du arbetar vardagar under kontorstid. Vi ser gärna att du som söker har möjlighet och vilja att jobba motsvarande en heltidstjänst när tillfälle ges.

Dina arbetsuppgifter i rollen kan exempelvis innebära:

Ta emot besökare i receptionen

Växel-, telefon- och mailhantering

Förbereda inför möten/ event samt beställa luncher och fikabröd

Post- och budhantering

Se till att kök och kontorsytor är rena och välkomnande

Kontakt med leverantörer

Administrativa arbetsuppgifter


VAD ERBJUDER VI?

Som ambulerande receptionist får du en fantastisk möjlighet att bygga upp ditt CV, bli inspirerad av olika branscher och skaffa ett värdefullt kontaktnät. Vem vet, kanske ett av dina uppdrag leder till en fast anställning hos företaget du varit utbokad till så småningom. Möjligheterna är enorma!

Som anställd hos Inte Bara Post Bemanning får du en konsultchef som blir ditt bollplank och coach under hela anställningen. Som konsult blir du också en del i vårt konsultnätverk RPB Insights. RPB Insights ger dig utbildning och utveckling i form av föreläsningar, workshops, nätverksträffar och andra sociala tillställningar. Det ger dig också en möjlighet att träffa andra konsulter.

VEM ÄR DU?

Vi söker dig som vill skaffa meriterande arbetslivserfarenhet inom kontorsservice. Du har tidigare erfarenhet inom service, exempelvis från butik eller restaurang. Vi ser det som meriterande om du tidigare har studerat eller arbetat utomlands. Som person är du prestigelös, flexibel och lösningsorienterad och lever efter mottot att ingenting är omöjligt! För att trivas i rollen ska du tycka om att arbeta i ett högt tempo med varierande arbetsuppgifter och sträva efter att alltid göra det lilla extra. Du bör ha ett nyfiket sinne och god social förmåga för att snabbt kunna sätta dig in i nya situationer och arbetsuppgifter.

"Jag tycker att du ska söka rollen som ambulerande receptionist hos Inte Bara Post Bemanning för att du får en enorm erfarenhet, många värdefulla kontakter på vägen och dessutom har du väldigt roligt!"  

- Joel Hansius, ambulerande receptionist på Inte Bara Post Bemanning


 Se filmen nedan för en större inblick i rollen!

ÖVRIG INFORMATION

Sök tjänsten genom att klicka på Ansök. Vi går igenom urvalet löpande och återkommer till dig så snart vi kan.

På grund av GDPR tar vi inte emot ansökningar via mail, men har du specifika frågor kring tjänsten besvaras dessa på rekrytering@rpbemanning.se Visa mindre

Reception- och konferensansvarig till Kista Gate

Ansök    Maj 22    Carotte Staff AB    Kontorsreceptionist
OM FÖRETAGET Corem förvärvar, förvaltar och förädlar fastigheter i attraktiva lägen i Sverige, Danmark och USA. De har ett långsiktigt perspektiv där dem förvaltar fastigheter med egen personal i syfte att vara en riktigt bra affärspartner till sina hyresgäster. Solna Gate är en fullservicefastighet som huserar kontor, konferens, gym, pool, café och restaurang, endast 10 minuter från Stockholm City.Alla som kliver in i byggnaden möts av förstklassig servic... Visa mer
OM FÖRETAGET
Corem förvärvar, förvaltar och förädlar fastigheter i attraktiva lägen i Sverige, Danmark och USA. De har ett långsiktigt perspektiv där dem förvaltar fastigheter med egen personal i syfte att vara en riktigt bra affärspartner till sina hyresgäster.
Solna Gate är en fullservicefastighet som huserar kontor, konferens, gym, pool, café och restaurang, endast 10 minuter från Stockholm City.Alla som kliver in i byggnaden möts av förstklassig service levererad av det fantastiska receptionsteamet. I den moderna och välskötta fastigheten hyr företag kontorsrum och kontorslokaler, även externa gäster kan komma hit för möten och konferenser, ibland med efterföljande AW. Det finns 11 konferensrum/möteslokaler i olika storlekar, med kapacitetfrån 8 till hela 225 personer, detta möjliggör möten i alla olika former och omfattningar.
OM TJÄNSTEN
Vi söker nu efter en engagerad, trygg och relationskapande receptions- och konferensansvarig till Kista Gate. I rollen förväntas du driva flera receptioner och två konferensanläggningar med hög servicenivå och kvalitet.
Tillsammans med ditt team tar du hand om konferensdelen där ni ordnar med bl.a. frukostar, luncher, fika samt konferensteknik vid behov. Vidare ser ni med ert utmärkta sinne för detaljer till att alla utrymmen alltid är presentabla för hyres- och konferensgäster. Tillsammans bemannar ni också receptionen och säkerställer ett förstklassigt bemötande för gästerna. I receptionen tar ni emot besökare, hjälper medlemmarna/hyresgästerna med deras löpande frågor och hanterar allehanda administrativa uppgifter.
I rollen som receptions- och konferensansvarig har du det yttersta ansvaret för driften och att säkerställa förstklassig service. Utöver det dagliga arbetet ska du aktivt arbeta med merförsäljning och tillsammans med andra ansvariga arbetar ni kontinuerligt med utveckling och planering av verksamheterna.
Tjänsten är heltid med start omgående, arbetstiderna är förlagda under kontorstider. Kvälls- och helgjobb kan förekomma vid behov.
Dina huvudsakliga ansvarsområden är:
• Säkerställa hög servicegrad och kvalitet i reception och konferensmiljö
• Leda och planera arbetet för receptionister
• Personalplanering genom exempelvis resurssättning och schemaläggning
• Driva och ta fram idéer för mertjänster kopplat till reception och konferens
• Resultat- och budgetplanering för din anläggning
• Affärsutveckling tillsammans med övriga receptionsansvariga inom bolagetDIN BAKGRUND OCH PERSON
För att trivas med tjänsten är det viktigt att du är trygg i ditt ledarskap för att ge ditt team förutsättningar att leverera ett engagerat värdskap med kundfokus. Vi ser även att du är med och driver utveckling av servicefunktioner för kunder och gäster i samarbete med dina kollegor på Corem. Som en del av att utveckla erbjudandet ingår också att vara delaktig i marknadsföring och sälj av konferenser och servicetjänster.
Som person utstrålar du glädje som smittar av sig till alla du möter. Du är en skicklig relationsskapare som gillar att arbeta i team, samtidigt är du också självgående och hands on i ditt arbete. Att vara lösningsorienterad sitter i ryggraden och med ditt proaktiva arbetssätt är du alltid ett steg före.
Vi söker dig som har
• Erfarenhet av att ha jobbat inom hotell och/eller konferens i arbetsledande befattning
• Relationsskapare driv och förmåga att tänka utanför boxen och prioritera arbetet
• Ett affärsmässigt tänk och ser helheten
• God datavana och van att arbeta med Officepaketet samt allmän administration
• Erfarenhet av att arbeta med passersystem och säkerhet (meriterande)
• B-körkort
COREM ERBJUDER
Corem erbjuder dig ett brett arbetsfält i ett av Nordens största fastighetsbolag. Du kommer till ett kontor där det händer mycket. De har ett starkt varumärke med mycket kundfokus, god anda och du ges stora möjligheter att påverka inte bara din egen vardag utan även verksamheten i stort.
Företagskulturen präglas av öppenhet och nyfikenhet där Corem ger sina medarbetare stort förtroende och eget ansvar.OM CAROTTE
Carotte Staff är rekryterings- och bemanningsföretaget inom Carotte Group som hjälper vårakunder med allt från nyckelpositioner och andra tjänster på heltid till korta deltidsuppdrag. Viskräddarsyr uppdragen efter våra kunders behov och drivs av att förstå varje kunds specifikabehov på djupet. Carotte Staff är specialiserade på roller inom servicebranschen ochbesöksnäringen.Välkommen med din ansökan
Vi tar inte emot ansökningar via mejl men om du har några frågor eller funderingar tveka inte på att mejla oss på linda@carotte.se. Vi behandlar våra ansökningar löpande och rekommenderar att du skickar in din ansökan så snart som möjligt.
Sökord: Receptionsansvarig, reception, konferens, möten, värd/värdinna, Solna, fastighetsbolag, co-working Visa mindre

Workplace & Community Manager to EasyPark

Meet a Student är en jobbplattform för juniora talanger. För kunds räkning har vi publicerat denna annons, vill du komma i kontakt med den slutgiltiga arbetsgivaren kan du klicka dig vidare till annonsen: QUICK FACTS Extent: Part-time, 32h/week.  Working hours: Monday-Friday, 8:00-15:00  Location: Frihamnen, Stockholm Start date: As soon as possible Form of employment: You will work as a consultant and be employed by us at Inte Bara Post Bemanning for the... Visa mer
Meet a Student är en jobbplattform för juniora talanger.
För kunds räkning har vi publicerat denna annons, vill du komma i kontakt med den slutgiltiga arbetsgivaren kan du klicka dig vidare till annonsen:
QUICK FACTS

Extent: Part-time, 32h/week. 
Working hours: Monday-Friday, 8:00-15:00 
Location: Frihamnen, Stockholm
Start date: As soon as possible
Form of employment: You will work as a consultant and be employed by us at Inte Bara Post Bemanning for the first 6 months, after that there is a big chance to be employed directly by EasyPark since this is a long-term need.


YOUR FUTURE WORKPLACE

At EasyPark, they love cities. They love them for work, for play, and everything in between. That’s why their mission is to make life in cities much easier – by taking care of the parking. Using technology, they break barriers, helping improve the urban experience. Their aim is to create a scenario where parking supply and driver demand are balanced not by adding more parking spots or reducing the number of cars, but thanks to predictive technology that connects their users to available spots.

At EasyPark, it is the people that make the difference. They stay true to their values of being curious, continuously collaborating, and maintaining a humble manner while celebrating each milestone. Their values drive them, and these are:

???? Be curious: We approach the ever-changing world with curiosity

???? Play together: We play fair for a bigger purpose

???? Inch by inch: We move towards our vision and celebrate inches along the way

 

WORK TASKS

As a Workplace & Community Manager, you will play a vital role in the operational support of the
team in the Stockholm office HQ and create a wonderful workplace environment and experience
for the internal and external stakeholders, such as the employees, contractors, clients and
customers. You thrive when bringing people together and support to create a strong sense of
belonging for the various communities within the international team. You love organizing but also
have a back-up plan in place for problem solving any issues. Sounds like a good match? Please
continue reading!

Some examples of your responsibilities include:

Be the main point of contact/go-to person for the Stockholm office and ensure that the workplace continuously develops and offers an enjoyable work environment.

Maintain their office services with third-party suppliers (i.e. cleaning, landlord, coffee
machine etc.) by organizing local workplace operations and procedures.

Generally accountable for the smooth running of the office and arranging for
repairs/alternatives, when necessary.

Ensure the workplace is kept tidy and presentable. Including monitoring office supplies
levels such as stationary, food & drink etc. and restocking accordingly.

Own the local health & safety procedures at the office including arranging and delivering
education and training; as required.

Support with reception and other physical security duties to ensure that external guests
are welcomed into the office and follow relevant procedures.

Coordinate office activities through collaboration with People Operations, Culture &
Development, Talent Acquisition and other functions, on employee engagement initiatives.


 


SKILLS AND COMPETENCIES:

You have a "hands-on" mentality and are enthusiastic about administrative tasks and
creating a positive employee & guest experience.

You work independently and feel comfortable to take your own initiative and always have a
“Plan B” in place by being solution oriented.

You enjoy organizing, being creative and have great communication skills with various
stakeholders.

You are fluent in English; since this is the company language and they have many
international colleagues (globally, 70 nationalities). You always have an open ear for your environment, enjoy working and connecting with people from all around the world.

Intermediate Swedish is desirable but not essential for this role as most of your
communication will be in English however Swedish can be beneficial for communication
with external suppliers.

Experience from working in a similar role or service-related role where you understand the
importance of great people experience.

You are comfortable working in a global and international environment where change is a
natural part of the growth journey.


 

OUR OFFER

As an employee at Inte Bara Post Bemanning, you get a consulting manager who becomes your sounding board and coach throughout the employment. As a consultant, you will also be part of our consulting network RPB Insights. RPB Insights gives you training and development in the form of lectures, workshops, network meetings and other social events. It also gives you an opportunity to meet other consultants. We offer all our consultants wellness allowance.


OTHER INFORMATION

This recruitment process is handled by Inte Bara Post Bemanning and all calls and emails about the job should go directly to us. You will be hired by us and work as a consultant.

Apply for this job by clicking Send application. We will review the applications continuously and the advertisement can be closed down before the position is filled.

We do not accept applications via email but if you have specific questions about the job you can contact us at rekrytering@rpbemanning.se. Include the job title, and if possible a link to the advert, in your email.

For this position, we will obtain a background check after a first interview. Visa mindre

Office Coordinator på deltid till BTS Group

SNABBFAKTA Omfattning: 20h/veckaArbetstider: Kontorstider måndag - fredag, förmiddagarOrt: Stockholm, Östermalm(Grevgatan 34)Startdatum: OmgåendeAnställningsform:Särskild visstidsanställning, föräldravikariat 1 år. Du blir anställd som konsult via oss på Inte Bara Post Bemanning. DIN FRAMTIDA ARBETSPLATS: BTS Group AB är ett svenskt konsultföretag som grundades 1986 och har specialiserat sig på strategisk rådgivning och utveckling av företag och organisati... Visa mer
SNABBFAKTA
Omfattning: 20h/veckaArbetstider: Kontorstider måndag - fredag, förmiddagarOrt: Stockholm, Östermalm(Grevgatan 34)Startdatum: OmgåendeAnställningsform:Särskild visstidsanställning, föräldravikariat 1 år. Du blir anställd som konsult via oss på Inte Bara Post Bemanning.
DIN FRAMTIDA ARBETSPLATS:
BTS Group AB är ett svenskt konsultföretag som grundades 1986 och har specialiserat sig på strategisk rådgivning och utveckling av företag och organisationer. De erbjuder tjänster inom områden som affärsutveckling, ledarskap, förändringshantering och försäljningsträning.Du kommer att arbeta i ljusa och trivsamma lokaler tillsammans med 30 kollegor. Företagskulturen präglas av en lättsam och positiv atmosfär med högt i tak. Alla är vänliga och inbjudande, vilket skapar en välkomnande arbetsmiljö. BTS tror på frihet under ansvar och uppmuntrar dig att ta ägarskap för dina uppgifter. De värdesätter kreativitet och ger dig gärna utrymme till idéer och initiativ.
DIN ROLL:
I rollen som Office Coordinator kommer du att arbeta deltid, 20 timmar per vecka, med att stötta medarbetare och upprätthålla ordningen på kontoret. BTS ser helst att du arbetar förmiddagar men har en viss flexibilitet kring de exakta arbetstiderna. Detta kan diskuteras vidare om du kommer längre i rekryteringsprocessen.
Denna position är självständig och anledningen till att vi nu söker en Office Coordinator är på grund av att den ordinarie Office Coordinator har gått på föräldraledighet. I denna roll kommer du att få ta ansvar, ta initiativ och vara till hjälp för allt från kollegor till externa besökare samtidigt som du ser till att kontoret hålls prydligt.
Dina arbetsuppgifter inkluderar bland annat följande:
Posthantering
Beställa mat/luncher/fika
Fixa inför och under möten
Växel
Ta emot och välkomna besökare
Inköp
Se till att kontoret är i fint skick!
Diverse administrativa uppgifter som exempelvis boka resor

VEM ÄR DU?

Vi söker dig som har arbetat med service och trivs med att hjälpa andra! Du är positiv, ansvarsfull och kommer gärna med egna initiativ. Du har ett öga för detaljer och vill gärna se till att det är rent och snyggt på kontoret.Eftersom detta är en deltidstjänst och ett föräldrarvikariat på 1 år ser vi även att det matchar med vad du söker.
Du som söker uppfyller nedan krav:
Tidigare erfarenhet av service och administration
Talar och skriver obehindrat på svenska
Kan kommunicera på engelska via tal och skrift
Goda kunskaper i Office-paketet
Avslutad gymnasieutbildning

Det är meriterande om du arbetat i en liknande roll tidigare.
VAD ERBJUDER VI?
Som anställd på Inte Bara Post Bemanning får du en konsultchef som blir ditt bollplank och coach under hela anställningen. Som konsult blir du också en del i vårt konsultnätverk RPB Insights. RPB Insights ger dig utbildning och utveckling i form av föreläsningar, workshops, nätverksträffar och andra sociala tillställningar. Det ger dig också en möjlighet att träffa andra konsulter. Vi erbjuder alla våra konsulter friskvård.
ÖVRIG INFORMATION
Den här rekryteringsprocessen hanteras av Inte Bara PostBemanning och vår kunds önskemål är att alla samtal och mail kring tjänsten går till oss. Du kommer att vara anställd av oss på Inte Bara PostBemanning och blir uthyrd till vår kund.
Sök tjänsten genom att klicka på Skicka ansökan. Vi går igenom urvalet löpande och annonsen kan stängas ner innan tjänsten är tillsatt om vi gått över till urvals-och intervjufasen.
Vi tar inte emot ansökningar via mail men har du specifika frågor kring tjänsten besvaras dessa på rekrytering@rpbemanning.se.Skriv vilken tjänst det gäller i ditt mailoch länka gärna till annonsen. Visa mindre

Ambulerande receptionist till Inte Bara Post Bemanning

DIN FRAMTIDA ARBETSPLATS Vi söker flerstjärnor som vill arbeta som ambulerande receptionister via oss på Inte Bara Post Bemanning!Som ambulerande receptionist hjälper duvåra kundervid tillfälliga behovoch arbetstoppar,vilket ger dig bred branscherfarenhet och chansen att testa på hur det är att arbetapå en radolika arbetsplatser.Våra kunder är verksamma inomflertalet branscher och du kan därför bemannahos allt från ettnystartat designföretag till enframgån... Visa mer
DIN FRAMTIDA ARBETSPLATS
Vi söker flerstjärnor som vill arbeta som ambulerande receptionister via oss på Inte Bara Post Bemanning!Som ambulerande receptionist hjälper duvåra kundervid tillfälliga behovoch arbetstoppar,vilket ger dig bred branscherfarenhet och chansen att testa på hur det är att arbetapå en radolika arbetsplatser.Våra kunder är verksamma inomflertalet branscher och du kan därför bemannahos allt från ettnystartat designföretag till enframgångsrik advokatbyrå.
DIN ROLL
Dina arbetsuppgifter varierar beroende på uppdragmenkommer vara inom kontorsservice vilket innefattar reception, konferens ochadministrativa uppgifter.Som ambulerande receptionist har du både schemalagda fasta tider, men är också redo att rycka ut och hjälpa våra kunder med kortare framförhållning när behovet uppstår. Du arbetar vardagar under kontorstid.Vi ser gärna att du som söker har möjlighet och vilja att jobba motsvarande en heltidstjänst när tillfälleges.
Dina arbetsuppgifter i rollen kan exempelvis innebära:
Ta emot besökare i receptionen
Växel-, telefon- och mailhantering
Förbereda inför möten/ event samt beställa luncher och fikabröd
Post- och budhantering
Se till att kök och kontorsytor är rena och välkomnande
Kontakt med leverantörer
Administrativa arbetsuppgifter

VAD ERBJUDER VI?
Som ambulerandereceptionist fårdu en fantastisk möjlighet att bygga upp ditt CV, bli inspirerad av olika branscher och skaffa ett värdefulltkontaktnät. Vem vet, kanske ett av dinauppdrag leder till en fast anställning hos företaget du varit utbokad tillså småningom. Möjligheterna är enorma!
Som anställd hos Inte Bara Post Bemanning får du en konsultchef som blir ditt bollplank och coach under hela anställningen. Som konsult blir du också en del i vårt konsultnätverk RPB Insights. RPB Insights ger dig utbildning och utveckling i form av föreläsningar, workshops, nätverksträffar och andra sociala tillställningar. Det ger dig också en möjlighet att träffa andra konsulter.
VEM ÄR DU?
Vi söker dig som vill skaffa meriterande arbetslivserfarenhet inom kontorsservice.Du har tidigare erfarenhet inomservice,exempelvis frånbutik eller restaurang. Vi ser det som meriterande om du tidigare har studerat eller arbetat utomlands.Som person är du prestigelös, flexibel och lösningsorienterad och lever efter mottot att ingenting är omöjligt!För att trivas i rollen ska du tycka om att arbeta i ett högt tempo med varierande arbetsuppgifter och sträva efter att alltid göra det lilla extra. Du bör ha ett nyfiket sinne och god social förmåga för att snabbt kunna sätta dig in i nya situationer och arbetsuppgifter.
"Jag tycker att du ska söka rollen som ambulerande receptionist hos Inte Bara PostBemanning för att du får en enorm erfarenhet, många värdefulla kontakter på vägen och dessutom har du väldigt roligt!" - Joel Hansius, ambulerande receptionist på Inte Bara PostBemanning
Se filmen nedan för en större inblick i rollen!
ÖVRIG INFORMATION
Sök tjänsten genom att klicka på Ansök. Vi går igenom urvalet löpande och återkommer till dig så snart vi kan.
På grund av GDPRtar viinte emot ansökningar via mail,men har du specifika frågor kring tjänsten besvaras dessa på rekrytering@rpbemanning.se Visa mindre

Receptionist vid behov/Sommar (Bilfirma Täby)

Ansök    Maj 20    Relinx AB    Kontorsreceptionist
Vill du arbeta som receptionist på heltid i Täby? Nu söker vi en serviceminded och stresstålig person som kan ha många bollar i luften som kan axla rollen som receptionist på uppdrag av stor bilfirma i Täby. I rollen som receptionist kommer du: -Välkomna och hjälpa kunder över telefon, mail och över disk. -Ansvara för den anmäla trivseln på arbetsplatsen. -Utföra lättare admin-uppgifter samt post och bud Vi söker dig som: -Har tidigare erfarenhet av arbete... Visa mer
Vill du arbeta som receptionist på heltid i Täby?
Nu söker vi en serviceminded och stresstålig person som kan ha många bollar i luften som kan axla rollen som receptionist på uppdrag av stor bilfirma i Täby.
I rollen som receptionist kommer du:
-Välkomna och hjälpa kunder över telefon, mail och över disk.
-Ansvara för den anmäla trivseln på arbetsplatsen.
-Utföra lättare admin-uppgifter samt post och bud
Vi söker dig som:
-Har tidigare erfarenhet av arbete som receptionist eller admin-arbete
-Har en god känsla för service
-Har goda kunskaper i svenska men också engelska
-Gillar att vara företagets ansikte utåt.
Tjänsten är placerad i Täby.
Omgående start. Visa mindre

Receptionist till Coeli

Ansök    Maj 17    Bravura Sverige AB    Kontorsreceptionist
Om Bravura: Vi på Bravura jobbar med bemanning och rekrytering. Hos oss finns möjligheter för dig som vill ta nästa steg i karriären. Välkommen att hitta ditt drömjobb genom oss – som konsult eller rekryterad. Om tjänsten: Den här tjänsten är en direktrekrytering vilket innebär att rekryteringsprocessen sker genom Bravura och du anställs direkt hos Coeli. Du kommer att arbeta i receptionen med arbetstider 08.00-17.00 måndag till fredag. Om företaget:... Visa mer
Om Bravura:

Vi på Bravura jobbar med bemanning och rekrytering. Hos oss finns möjligheter för dig som vill ta nästa steg i karriären. Välkommen att hitta ditt drömjobb genom oss – som konsult eller rekryterad.

Om tjänsten:

Den här tjänsten är en direktrekrytering vilket innebär att rekryteringsprocessen sker genom Bravura och du anställs direkt hos Coeli. Du kommer att arbeta i receptionen med arbetstider 08.00-17.00 måndag till fredag.

Om företaget:

Coeli grundades 1994 och är en aktiv investerare, förvaltare och rådgivare med förtroendet att förvalta ca 50 miljarder kronor åt förmögna privatpersoner, entreprenörer, Family Offices och institutioner. Vi förvaltar kapital inom aktier, obligationer, hedgefonder samt är aktiva ägare och gör direktinvesteringar inom fastigheter och Private Equity.

Med en etablerad partnerskapsmodell och en stark plattform av finansiella tjänster så attraherar vi några av de främsta förvaltarna, bolagen och investeringsteamen på marknaden och säkerställer att dessa drivs av samma mål som våra kunder och investerare- att skapa stora värden.

Coeli är partnerägt med ett dedikerat team av drygt 140 medarbetare som arbetar utifrån våra kontor i Stockholm, Göteborg, Uppsala och Malmö. Att vara partnerägd är en nyckel i vår verksamhet då det säkerställer att vi alltid kan fatta långsiktiga beslut och värdesätter långsiktiga relationer med våra kunder och nätverk.

Arbetsuppgifter:

I rollen som receptionist har du en koordinerande och central roll där du ansvarar för uppgifter av olika komplexitet och omfattning. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter är att ta emot kunder och samarbetspartners i receptionen på ett vänligt och professionellt sätt samt ansvara för att kontorets allmänna ytor hålls rena och snygga. Din arbetsdag är varierande då du arbetar med de uppgifter som är mest prioriterade för stunden. Du tar bland annat emot och kopplar inkommande samtal, hanterar företagets mejl, diverse inköp till kontoret, post samt bokar tömning av sekretess- och återvinningspapper.

I rollen ingår även att förbereda lokalerna inför möten och plocka i ordning efter, fylla på och serva kaffemaskinerna, gå ärenden samt beställa luncher och fika. Tillsammans med kontorets Office Manager säkerställar ni att receptionen levererar en hög servicenivå för både besökare och företagets medarbetare. Övergripande arbetsuppgifter:

• Bemanna växel och reception
• Service och bemötande gentemot såväl interna som externa parter
• Arrangera samt förbereda för möten
• Ta emot leveranser och skicka bud
• Diverse kontorsbeställningar

Utbildning, Erfarenhet och personliga egenskaper:

• Avslutad gymnasial utbildning
• Ett par års erfarenhet av en serviceorienterad roll och meriterande med erfarenhet inom reception
• Goda kunskaper i svenska och engelska både i tal och skrift
• God datavana och meriterande med erfarenhet av Officepaketet

Som person trivs du att jobba i en roll där service är i fokus. Du är social och gillar att ge god service till såväl besökare som kollegor och gör alltid ditt bästa för att nå goda resultat. Din vardag kommer att variera och innehålla olika arbetsuppgifter vilket gör att du har ett prestigelöst förhållningssätt där du kan arbeta med arbetsuppgifter som spänner från högt till lågt. Du ser vad som behöver göras och strukturerar och organiserar detta så inga detaljer glöms bort. Vidare har du lätt för att ta egna initiativ samt har en förmåga att ligga ett steg före.

Övrig information:

Start: Augusti 2024
Plats: Centrala Stockholm
Lön: Enligt överenskommelse

Funderingar kring Bravuras rekryteringsprocess? Du finner svar på de vanligast förekommande frågorna här

Är du nyfiken på hur vår rekryteringsprocess är upplagd? Du hittar mer information här

Har du frågor om tjänsten eller kring din registrering är du välkommen att kontakta vår kandidatsupport via mail, info@bravura.se eller telefon 010-171 47 10 så hjälper vi dig. Ange vilken tjänst det gäller.

Vi rekommenderar att du skickar in din ansökan omgående då vi gör ett löpande urval. Välkommen med din ansökan! Visa mindre

Office Coordinator på deltid till BTS

Meet a Student är en jobbplattform för juniora talanger. För kunds räkning har vi publicerat denna annons, vill du komma i kontakt med den slutgiltiga arbetsgivaren kan du klicka dig vidare till annonsen: SNABBFAKTA Omfattning: 20h/vecka Arbetstider: Kontorstider måndag - fredag, förmiddagar Ort: Stockholm, Östermalm (Grevgatan 34) Startdatum: Omgående Anställningsform: Särskild visstidsanställning, föräldravikariat 1 år. Du blir anställd som konsult via o... Visa mer
Meet a Student är en jobbplattform för juniora talanger.
För kunds räkning har vi publicerat denna annons, vill du komma i kontakt med den slutgiltiga arbetsgivaren kan du klicka dig vidare till annonsen:
SNABBFAKTA
Omfattning: 20h/vecka
Arbetstider: Kontorstider måndag - fredag, förmiddagar
Ort: Stockholm, Östermalm (Grevgatan 34)
Startdatum: Omgående
Anställningsform: Särskild visstidsanställning, föräldravikariat 1 år. Du blir anställd som konsult via oss på Inte Bara Post Bemanning.


DIN FRAMTIDA ARBETSPLATS:
BTS Group AB är ett svenskt konsultföretag som grundades 1986 och har specialiserat sig på strategisk rådgivning och utveckling av företag och organisationer. De erbjuder tjänster inom områden som affärsutveckling, ledarskap, förändringshantering och försäljningsträning. Du kommer att arbeta i ljusa och trivsamma lokaler tillsammans med 30 kollegor. Företagskulturen präglas av en lättsam och positiv atmosfär med högt i tak. Alla är vänliga och inbjudande, vilket skapar en välkomnande arbetsmiljö. BTS tror på frihet under ansvar och uppmuntrar dig att ta ägarskap för dina uppgifter. De värdesätter kreativitet och ger dig gärna utrymme till idéer och initiativ.

DIN ROLL:

I rollen som Office Coordinator kommer du att arbeta deltid, 20 timmar per vecka, med att stötta medarbetare och upprätthålla ordningen på kontoret. BTS ser helst att du arbetar förmiddagar men har en viss flexibilitet kring de exakta arbetstiderna. Detta kan diskuteras vidare om du kommer längre i rekryteringsprocessen.

Denna position är självständig och anledningen till att vi nu söker en Office Coordinator är på grund av att den ordinarie Office Coordinator har gått på föräldraledighet. I denna roll kommer du att få ta ansvar, ta initiativ och vara till hjälp för allt från kollegor till externa besökare samtidigt som du ser till att kontoret hålls prydligt.

Dina arbetsuppgifter inkluderar bland annat följande:

Posthantering

Beställa mat/luncher/fika 

Fixa inför och under möten

Växel

Ta emot och välkomna besökare

Inköp


Se till att kontoret är i fint skick!

Diverse administrativa uppgifter som exempelvis boka resor


VEM ÄR DU?

Vi söker dig som har arbetat med service och trivs med att hjälpa andra! Du är positiv, ansvarsfull och kommer gärna med egna initiativ. Du har ett öga för detaljer och vill gärna se till att det är rent och snyggt på kontoret. Eftersom detta är en deltidstjänst och ett föräldrarvikariat på 1 år ser vi även att det matchar med vad du söker.

Du som söker uppfyller nedan krav:

Tidigare erfarenhet av service och administration

Talar och skriver obehindrat på svenska

Kan kommunicera på engelska via tal och skrift

Goda kunskaper i Office-paketet

Avslutad gymnasieutbildning


Det är meriterande om du arbetat i en liknande roll tidigare.

VAD ERBJUDER VI?

Som anställd på Inte Bara Post Bemanning får du en konsultchef som blir ditt bollplank och coach under hela anställningen. Som konsult blir du också en del i vårt konsultnätverk RPB Insights. RPB Insights ger dig utbildning och utveckling i form av föreläsningar, workshops, nätverksträffar och andra sociala tillställningar. Det ger dig också en möjlighet att träffa andra konsulter. Vi erbjuder alla våra konsulter friskvård.

ÖVRIG INFORMATION

Den här rekryteringsprocessen hanteras av Inte Bara Post Bemanning och vår kunds önskemål är att alla samtal och mail kring tjänsten går till oss. Du kommer att vara anställd av oss på Inte Bara Post Bemanning och blir uthyrd till vår kund.

Sök tjänsten genom att klicka på Skicka ansökan. Vi går igenom urvalet löpande och annonsen kan stängas ner innan tjänsten är tillsatt om vi gått över till urvals- och intervjufasen.

Vi tar inte emot ansökningar via mail men har du specifika frågor kring tjänsten besvaras dessa på rekrytering@rpbemanning.se. Skriv vilken tjänst det gäller i ditt mail och länka gärna till annonsen. Visa mindre

Receptionist till stort managementkonsultbolag ????

Ansök    Maj 17    Wrknest AB    Kontorsreceptionist
Om tjänsten Wrknest söker nu en ambitiös receptionist till ett stort managementkonsultbolag i Stockholm. Detta är ett konsultuppdrag där du blir anställd av Wrknest men jobbar på uppdrag ute hos vår kund. Starten är omgående och uppdraget sträcker sig ungefär till augusti, med chans till förlängning. Dina framtida arbetsuppgifter Detta är en perfekt chans för dig att komma in i ett stortbolag. I rollen som receptionistkommer du att vara företagets ansikte ... Visa mer
Om tjänsten
Wrknest söker nu en ambitiös receptionist till ett stort managementkonsultbolag i Stockholm.
Detta är ett konsultuppdrag där du blir anställd av Wrknest men jobbar på uppdrag ute hos vår kund. Starten är omgående och uppdraget sträcker sig ungefär till augusti, med chans till förlängning.
Dina framtida arbetsuppgifter
Detta är en perfekt chans för dig att komma in i ett stortbolag. I rollen som receptionistkommer du att vara företagets ansikte utåt där du agerar spindeln i nätet och hjälper till med diverse administrativa uppgifter. Dina arbetsuppgifter kommer bestå av att svara i telefon och mejl, fixa passerkort, hantera post och bud, beställa catering,hålla koll på kontoret, ta emot gäster, förbereda rum förmöten, samt eventuelltvara delaktig vid event.Detta är en perfekt roll för dig som är på jakt efter en administrativ och fartfylld roll med start omgående.Du kommer vara del av en energifylld miljö och ha kontakt med i huvudsak väldigt nöjda och trevliga medarbetare.
Vi söker dig som har
Flytande språkkunskaper i svenska i tal och skrift och goda kunskaper i engelska
Erfarenhet av liknande arbetsuppgifter inom reception
Kunskaper inomOfficepaketet

Vid denna rekrytering lägger vi stor vikt vid dina personliga egenskaper, då de är avgörande för hur du kommer att lyckas i rollen och företaget. Vi förstår att man inte kan allting från början – men du ska ha en vilja att lära dig! Därför söker vi dig som är ansvarstagande, lösningsorienterad, strukturerad och driven. Som person trivs du att jobba i högt tempo och är serviceinriktad i din kontakt med kunder och kollegor.Vi hoppas också att du älskar att leverera god service och gillar att överträffa medarbetarnas förväntningar.

Övrig information
Start: Omgående
Plats: Stockholm
Omfattning: Tjänsten avser heltid 100%, 40h/v

Sök gärna så snart som möjligt då vi jobbar med löpande urval.

En bakgrundskontroll kan komma att genomföras på slutkandidat. Vi använder bakgrundskontroller från SRI. Här kan du läsa mer om hur en bakgrundskontroll går till:Vanliga frågor och svar om bakgrundskontroller.

Om Wrknest
På Wrknest gör vi inte som alla andra. Vi tror på att hela tiden våga se nya möjligheter och tänka nytt. När vi startade var det för att utmana gamla sätt att rekrytera på.
Vi lever i en tid av snabb digital utveckling. Kunskap behöver förnyas kontinuerligt för att vara aktuell. Därför gäller det att kunna ställa om snabbt. Det här gör att vi inte enbart tittar på kandidatens CV vid en rekrytering. Istället ser vi till den samlade potentialen och erbjuder individanpassad upskilling. På så vis kan vi snabbt matcha de kunskapsbehov som finns just nu. Läs mer om Wrknest på www.wrknest.se Visa mindre

Ambulerande receptionist på deltid i Stockholm sökes!

Ansök    Maj 17    Uniflex Sverige AB    Kontorsreceptionist
Är du studerande eller har en annan huvudsaklig sysselsättning på minst 51%? Vill du knyta nya kontakter och skapa ett bredare cv? Då bör du jobba som ambulerande receptionist inom kontor! Kontoren har öppet under vardagar och kontorstider, därför söker vi dig som kan arbeta 2–3 hela vardagar i veckan. Vi är flexibla och kan anpassa schemat veckovis så det passar dig och dina studier så bra som möjligt. Om tjänsten Som anställd i vår vikariepool får du en... Visa mer
Är du studerande eller har en annan huvudsaklig sysselsättning på minst 51%? Vill du knyta nya kontakter och skapa ett bredare cv? Då bör du jobba som ambulerande receptionist inom kontor! Kontoren har öppet under vardagar och kontorstider, därför söker vi dig som kan arbeta 2–3 hela vardagar i veckan. Vi är flexibla och kan anpassa schemat veckovis så det passar dig och dina studier så bra som möjligt.

Om tjänsten
Som anställd i vår vikariepool får du en unik chans att knyta nya kontakter inom affärslivet och prova på nya och spännande arbetsuppgifter. Vi erbjuder dig en trygg anställning med lön enligt kollektivavtal samt ett inkluderande jobb med bra arbetsklimat. I denna roll är du ansiktet utåt för Uniflex hos våra kunder, och vi utlovar dig en personlighetsutveckling utöver det
vanliga.

Många av våra kunder finns i Solna och Kista- så det är en fördel om du enkelt kan ta dig dit!
Arbetstiderna är vanliga kontorstider, ca. 08:00-17:00.
Det kommer vara start omgående.
Under sommar och jullov finns möjlighet till jobb på heltid.

Dina arbetsuppgifter i huvudsak
Du kommer att jobba inom:
- Reception
- Kontorsservice
- Konferens
- Växeltelefoni

Detta innebär i huvudsak att vara olika företags ansikte utåt och jobba aktivt med bra kundbemötande i alla lägen!

Vem är du?
Krav:
- Annan huvudsaklig sysselsättning på minst 51%.
- God svenska och engelska i tal och skrift
- Ostraffad i belastningsregistret.

Vi ser att du kan arbeta minst 2–3 hela vardagar i veckan, gärna mer men viktigt är att du har en annan huvudsaklig sysselsättning. Tjänsten går utmärkt att kombinera med studier då det är väldigt flexibelt, du kan jobba olika dagar varje vecka beroende på skolschemat.

Arbetet som receptionist ställer höga krav på en utåtriktad personlighet, servicekänsla samt en god problemlösningsförmåga. Du är stresstålig, driven och har förmåga att ta egna initiativ. Du trivs i mötet med människor och har lätt för att skapa förtroende.

Du behöver ingen tidigare erfarenhet, du får upplärning hos oss och hos våra kunder!

VIKTIG INFORMATION
Som ett led i vårt arbete mot en så rättvis och fördomsfri rekryteringsprocess har vi i denna process valt att samarbete med Hubert.ai
Efter ansökan kommer du att bjudas in till in en chatt-baserad intervju med vår virtuella rekryteringsassistent Hubert.
Genomför den gärna så fort du har möjlighet. Intervjun tar cirka 15-20 min att genomföra.



Om verksamheten
Vi har intervjuer löpande, ansök redan idag!


Eventuella namngivna referenter bör ha kännedom om att de finns i dina ansökningshandlingar.

Uniflex är ett auktoriserat bemanningsföretag som arbetar med uthyrning och rekrytering. Uniflex finns i Sverige, Norge och Finland. I Sverige är vi drygt 3 000 anställda och finns på ett 40 tal orter. Vi är medlemmar i Almega Kompetensföretagen samt Byggföretagen och har kollektivavtal med LO, Byggnads, Unionen och Akademikerförbunden. Uniflex är kvalitets-, miljö- och arbetsmiljöcertifierade enligt ISO 9001, ISO 14001 samt ISO 45001.

På Uniflex ser vi våra medarbetare som vår viktigaste tillgång och därför erbjuder vi följande:

• Kollektivavtal
• Tjänstepension
• Friskvårdsbidrag och andra personalförmåner
• Försäkringar
• Marknadsmässig lön
• Karriär och utveckling

Vi söker ständigt efter nya kollegor som arbetar i enighet med våra värderingar affärsfokus, engagemang, glädje och ansvarstagande. Visa mindre

Receptionist till kontor- och konferensanläggning i Vasastan

Ansök    Maj 16    Middlepoint AB    Kontorsreceptionist
Om tjänstenI Hagastaden har konferenscentret Life City tagit plats sedan slutet på 2021. Life City är en attraktiv mötesplats som har blivit det självklara valet för alla som är verksamma i området - vi anordnar konferenser, evenemang och tillhandahåller även receptionstjänster för företagen i huset. Vi söker nu vår nästa stjärna som blir en del av ett fantastiskt serviceteam i rollen som receptionistoch skapar en välkomstupplevelse utöver det vanliga!Du ä... Visa mer
Om tjänstenI Hagastaden har konferenscentret Life City tagit plats sedan slutet på 2021. Life City är en attraktiv mötesplats som har blivit det självklara valet för alla som är verksamma i området - vi anordnar konferenser, evenemang och tillhandahåller även receptionstjänster för företagen i huset. Vi söker nu vår nästa stjärna som blir en del av ett fantastiskt serviceteam i rollen som receptionistoch skapar en välkomstupplevelse utöver det vanliga!Du är anställd som servicekonsult på Middlepoint och arbetar i Life Citys fina lokaler, tillsammans med ett glatt team om tre personer med olika ansvarsområden.
I din roll ingår bland annat:
Ta emot besökare, konferensgäster och medarbetare
Ta emot bokningar och förfrågningar via telefon och mail
Hantera post och bud
Göra och följa upp felanmälningar
Kontakt med leverantörer och samarbetspartners
Hålla rutinmallar och dokument uppdaterade
Övrig relaterade uppgifter i reception och konferens

Vem är du?Du är en riktig servicestjärna som brinner för mötet med andra människor och kommer vara en viktig del av en förstklassig serviceupplevelse. Du är prestigelös och älskar att arbeta högt och lågt. För att passa i rollen tror vi att du är en person som alltid sätter kunden först samt är välkomnande och positiv. Du är strukturerad och social, är initiativtagande samt en sann Teamplayer. Att tänka både servicefokuserat och affärsmässigt är en självklarhet för dig och en förutsättning för att göra succé i denna roll.
Krav:
Har erfarenhet av servicejobb sedan tidigare
God erfarenhet av Office-paketet
Gymnasieexamen
Flytande svenska och mycket god engelska


Om anställningenAnställningen är en tillsvidareanställning med 6 månaders provanställning. Tjänsten är på heltid och arbetstider är måndag till fredag kontorstider men anpassas efter verksamheten. Tillträde för tjänsten är i slutet på juli.
Som anställd på Middlepoint så erbjuder vi, förutom kollektivavtalets förmåner, även b.la. friskvårdsbidrag, löpande utbildning, teamaktiviteter, kul företagsfester och stans bästa kollegor!
Om MiddlepointVi vet att ett personligt och positivt bemötande är grunden till en god serviceupplevelse. Med omtanke och värdskap som röd tråd har Middlepoint levererat högklassig arbetsplats- och frontdeskservice sedan starten 2009. Vi är ISO-certifierade inom kvalité (9001), miljö (14001) och arbetsmiljö (45001) och är ett helägt dotterbolag till Coor. Genom noga och omsorgsfullt utvalda medarbetare skapar vi välkomnande miljöer där vi kan hålla fokus på alla detaljer och göra det lilla extra. Hos oss är kunderna mittpunkten.
Är du sugen på en utvecklande och riktigt rolig utmaning? Skicka in ditt cv och personliga brev.
Följ oss på Instagram för att se mer av vad som händer hos oss:
http://instagram.com/middlepoi...
Vännerna på Middlepoint! Visa mindre

Office manager

Ansök    Maj 17    Future People AB    Kontorsreceptionist
Vi på Future People söker en office managermed känsla för administration ochservice för uppdrag hos vår kund i centrala Stockholm. Som konsult hos oss får du möjlighet till ett spännande uppdrag hos en av våra kunder samtidigt som du fortsätter att utvecklas inom ditt kompetensområde. Vi är mycket måna om att du ska trivas hos oss och på din uppdrag. Hos oss är du en viktig och uppskattad person, både som anställd och som kollega. Ta nästa steg i karriären... Visa mer
Vi på Future People söker en office managermed känsla för administration ochservice för uppdrag hos vår kund i centrala Stockholm. Som konsult hos oss får du möjlighet till ett spännande uppdrag hos en av våra kunder samtidigt som du fortsätter att utvecklas inom ditt kompetensområde. Vi är mycket måna om att du ska trivas hos oss och på din uppdrag. Hos oss är du en viktig och uppskattad person, både som anställd och som kollega.
Ta nästa steg i karriären och utvecklas tillsammans med oss!
Som office managerhar du många kontaktytor där du fungerar som som ansiktet utåt både för kontorets anställda men även leverantörer och andra samarbetspartner. Du har hand om kontoret, arbetar administrativt samt är endel i vår kunds servicefunktion. Vi söker dig som har förmågan att sprida härlig energi både till besökarna och din kollegor. Du ser till att alla funktionerbesökare, bokar lokaler, hanterar utskick och ser till att lokalerna är i toppskick. I rollen har du ansvar för att se till att receptionen fungerar samt se till att boka in vikarier vid behov.
Vem är du?
Som person är du prestigelös, har ett starkt driv och är en social stjärna. Du är positiv, lättsam, varm och har förmågan att arbeta självständigt samt att ta egna initiativ. Du trivs i en flexibel arbetsmiljö med varierande arbetsuppgifter.
Krav för tjänsten:
Arbetat i internationell miljö
Minst två års erfarenhet om kontorsansvarig/office manager
Flytande i svenska och engelska.

Vi ser att du har ett brinnande intresse för människor och service och att du har förmågan att få alla människor som kliver in genom dörren att känna sig välkomna samtidigt som du besitter en stark administrativ förmåga. Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet.
Omfattning: Heltid
Start: Omgående
För oss är det viktigt att varje kandidat ska få en positiv upplevelse hos oss och vi håller dig uppdaterad i hela processen. Du behöver aldrig undra vad som händer och hur just du ligger till i rekryteringsprocessen.
Vill du vara en del av vårat team? Varmt välkommen med din ansökan!
Du söker tjänsten på futurepeople.seHar du frågor om rollen eller undrar hur processen ser ut framöver får du gärna kontakta oss. Vi som arbetar med processen på detta uppdrag är Therese Lönnberg, du når mig på therese.lonnberg@futurepeople.se och Liv Hedström, liv.hedstrom@futurepeople.se. Vi ser gärna sökanden med olika bakgrunder och erfarenheter. Vi går igenom ansökningarna löpande och i konsultvärlden går processerna oftast snabbt. Rollen kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum, vänta därför inte med att skicka in din ansökan.
Sista ansökningsdagen: 2024-05-31
Välkommen till oss! Visa mindre

Är du vår nästa stjärna inom reception och facility management?

Ansök    Maj 16    Uniflex Sverige AB    Kontorsreceptionist
Vi söker engagerade medarbetare inom reception och facility management. Kanske undrar du om det är rätt väg för dig? Låt oss berätta! Om tjänsten Receptionen är företagets ansikte utåt, och som receptionist hos oss får du möjlighet att vara den första kontakten med våra kunder och besökare. Du blir även ansvarig för att hantera lokaler och se till att allt fungerar som det ska. Dina arbetsuppgifter i huvudsak - Välkomna besökare. - Hantera inkommande sa... Visa mer
Vi söker engagerade medarbetare inom reception och facility management. Kanske undrar du om det är rätt väg för dig? Låt oss berätta!

Om tjänsten
Receptionen är företagets ansikte utåt, och som receptionist hos oss får du möjlighet att vara den första kontakten med våra kunder och besökare. Du blir även ansvarig för att hantera lokaler och se till att allt fungerar som det ska.

Dina arbetsuppgifter i huvudsak
- Välkomna besökare.
- Hantera inkommande samtal och mejl.
- Hantera bokningar och koordinera mötesrum.
- Administrativa uppgifter och posthantering.
- Underhåll och översyn av kontorsutrymmen samt teknisk utrustning.

Vem är du?
För att trivas och lyckas i rollen tror vi att du har följande egenskaper och kvalifikationer:

- Stark kommunikativ förmåga på svenska och engelska.
- Servicekänsla och ett vänligt bemötande.
- Förmåga att hantera flera uppgifter samtidigt och prioritera effektivt.
- En positiv och flexibel inställning till förändringar och nya utmaningar.

Om verksamheten
Om du känner att detta är något för dig, tveka inte! Skicka in din ansökan redan idag.


Eventuella namngivna referenter bör ha kännedom om att de finns i dina ansökningshandlingar.

Uniflex är ett auktoriserat bemanningsföretag som arbetar med uthyrning och rekrytering. Uniflex finns i Sverige, Norge och Finland. I Sverige är vi drygt 3 000 anställda och finns på ett 40 tal orter. Vi är medlemmar i Almega Kompetensföretagen samt Byggföretagen och har kollektivavtal med LO, Byggnads, Unionen och Akademikerförbunden. Uniflex är kvalitets-, miljö- och arbetsmiljöcertifierade enligt ISO 9001, ISO 14001 samt ISO 45001.

På Uniflex ser vi våra medarbetare som vår viktigaste tillgång och därför erbjuder vi följande:

• Kollektivavtal
• Tjänstepension
• Friskvårdsbidrag och andra personalförmåner
• Försäkringar
• Marknadsmässig lön
• Karriär och utveckling

Vi söker ständigt efter nya kollegor som arbetar i enighet med våra värderingar passion & execution. Visa mindre

Ambulerande receptionist till Inte Bara Post Bemanning

Meet a Student är en jobbplattform för juniora talanger. För kunds räkning har vi publicerat denna annons, vill du komma i kontakt med den slutgiltiga arbetsgivaren kan du klicka dig vidare till annonsen: DIN FRAMTIDA ARBETSPLATS Vi söker fler stjärnor som vill arbeta som ambulerande receptionister via oss på Inte Bara Post Bemanning! Som ambulerande receptionist hjälper du våra kunder vid tillfälliga behov och arbetstoppar, vilket ger dig bred branscherf... Visa mer
Meet a Student är en jobbplattform för juniora talanger.
För kunds räkning har vi publicerat denna annons, vill du komma i kontakt med den slutgiltiga arbetsgivaren kan du klicka dig vidare till annonsen:
DIN FRAMTIDA ARBETSPLATS

Vi söker fler stjärnor som vill arbeta som ambulerande receptionister via oss på Inte Bara Post Bemanning! Som ambulerande receptionist hjälper du våra kunder vid tillfälliga behov och arbetstoppar, vilket ger dig bred branscherfarenhet och chansen att testa på hur det är att arbeta på en rad olika arbetsplatser. Våra kunder är verksamma inom flertalet branscher och du kan därför bemanna hos allt från ett nystartat designföretag till en framgångsrik advokatbyrå.

DIN ROLL

Dina arbetsuppgifter varierar beroende på uppdrag men kommer vara inom kontorsservice vilket innefattar reception, konferens och administrativa uppgifter. Som ambulerande receptionist har du både schemalagda fasta tider, men är också redo att rycka ut och hjälpa våra kunder med kortare framförhållning när behovet uppstår. Du arbetar vardagar under kontorstid. Vi ser gärna att du som söker har möjlighet och vilja att jobba motsvarande en heltidstjänst när tillfälle ges.

Dina arbetsuppgifter i rollen kan exempelvis innebära:

Ta emot besökare i receptionen

Växel-, telefon- och mailhantering

Förbereda inför möten/ event samt beställa luncher och fikabröd

Post- och budhantering

Se till att kök och kontorsytor är rena och välkomnande

Kontakt med leverantörer

Administrativa arbetsuppgifter


VAD ERBJUDER VI?

Som ambulerande receptionist får du en fantastisk möjlighet att bygga upp ditt CV, bli inspirerad av olika branscher och skaffa ett värdefullt kontaktnät. Vem vet, kanske ett av dina uppdrag leder till en fast anställning hos företaget du varit utbokad till så småningom. Möjligheterna är enorma!

Som anställd hos Inte Bara Post Bemanning får du en konsultchef som blir ditt bollplank och coach under hela anställningen. Som konsult blir du också en del i vårt konsultnätverk RPB Insights. RPB Insights ger dig utbildning och utveckling i form av föreläsningar, workshops, nätverksträffar och andra sociala tillställningar. Det ger dig också en möjlighet att träffa andra konsulter.

VEM ÄR DU?

Vi söker dig som vill skaffa meriterande arbetslivserfarenhet inom kontorsservice. Du har tidigare erfarenhet inom service, exempelvis från butik eller restaurang. Vi ser det som meriterande om du tidigare har studerat eller arbetat utomlands. Som person är du prestigelös, flexibel och lösningsorienterad och lever efter mottot att ingenting är omöjligt! För att trivas i rollen ska du tycka om att arbeta i ett högt tempo med varierande arbetsuppgifter och sträva efter att alltid göra det lilla extra. Du bör ha ett nyfiket sinne och god social förmåga för att snabbt kunna sätta dig in i nya situationer och arbetsuppgifter.

"Jag tycker att du ska söka rollen som ambulerande receptionist hos Inte Bara Post Bemanning för att du får en enorm erfarenhet, många värdefulla kontakter på vägen och dessutom har du väldigt roligt!"  

- Joel Hansius, ambulerande receptionist på Inte Bara Post Bemanning


 Se filmen nedan för en större inblick i rollen!

ÖVRIG INFORMATION

Sök tjänsten genom att klicka på Ansök. Vi går igenom urvalet löpande och återkommer till dig så snart vi kan.

På grund av GDPR tar vi inte emot ansökningar via mail, men har du specifika frågor kring tjänsten besvaras dessa på rekrytering@rpbemanning.se Visa mindre

Receptionist/vaktmästare till myndighet i Stockholm

Ansök    Maj 16    Perido AB    Kontorsreceptionist
Vi söker dig som har minst 6 månaders erfarenhet av arbete som receptionist/telefonist och erfarenhet av att använda datoriserade telefonväxlar eller hänvisningssystem. Tjänsten är på heltid med start i mitten på maj - låter detta intressant? I så fall vill vi gärna veta mer om dig och varför du skulle passa detta uppdrag. Om tjänsten Vi på Perido är på jakt efter en receptionist/vaktmästare till vår kund. Kunden är en stor myndighet, med ca 270 anställda ... Visa mer
Vi söker dig som har minst 6 månaders erfarenhet av arbete som receptionist/telefonist och erfarenhet av att använda datoriserade telefonväxlar eller hänvisningssystem. Tjänsten är på heltid med start i mitten på maj - låter detta intressant? I så fall vill vi gärna veta mer om dig och varför du skulle passa detta uppdrag.
Om tjänsten
Vi på Perido är på jakt efter en receptionist/vaktmästare till vår kund. Kunden är en stor myndighet, med ca 270 anställda med huvudkontor centralt i Gamla stan, Stockholm. Du kommer att arbeta nära med en till receptionist och tillsammans skapa en välkomnande miljö för de besökande.
Dina arbetsuppgifter
Som receptionist/vaktmästare på myndigheten kommer du, tillsammans med en annan receptionist, att vara det första intrycket för våra besökare. Du kommer att hantera en rad varierande uppgifter, inklusive att ta emot besökare i receptionen, svara på samtal och se till att lokalerna är väl förberedda för möten. Utöver detta kommer du även att assistera vaktmästaren med olika uppgifter. Du behöver inte ha teknisk expertis, men en vilja att lära dig och vara beredd att ta tag i uppgifter som ryms inom vaktmästeriområdet är viktigt.
Rollen är alltså bred och varierande, och ditt huvudansvar kommer att ligga inom receptionen, där du kommer att få en grundlig introduktion av den andra receptionisten i början av uppdraget.
Dina huvudsakliga arbetsuppgifter:
ge informationsservice till kunder och medarbetare via telefon och elektroniskt
ta emot besökare och bud under kontorstid
vara behjälplig med myndighetens behov av service (exempelvis inom bokning, kopiering, inköp eller registrering)
arbete med myndighetens telefonservice (t.ex. koppla samtal, flytta anknytningar osv.)
arbete med myndighetens telefonservice/växel, besvara och förmedla inkommande och utgående samtal
lägga in ny information i växelns minnesfunktion

Dina egenskaper
Som receptionist/vaktmästare hos vår kund kommer du att ha daglig kontakt med andra och bör därför vara en serviceinriktad person. Du är utåtriktad och har en naturlig fallenhet för att organisera och vara lösningsorienterad. För att lyckas i rollen krävs det också att du är uppmärksam och flexibel i ditt arbete.
Låter detta som en rolig utmaning? Varmt välkommen med din ansökan redan idag!
Kvalifikationer:
Gymnasium eller likvärdig utbildning
Minst sex (6) månaders arbetslivserfarenhet som receptionist och/eller växeltelefonist
Erfarenhet av att använda datoriserade telefonväxlar eller hänvisningssystem i minst tre (3) månader under de senaste tre åren, eller i två (2) år under de senaste 8 åren
Goda kunskaper i MS Office eller likvärdigt
Erfarenhet av att använda telefonväxlar och hänvisningssystem
Kunna kommunicera obehindrat på svenska och engelska, såväl i tal som skrift

Meriterande:
Erfarenhet av arbete med molnbaserad telefoniväxel
Erfarenhet av receptionsarbete inom offentlig sektor, samt erfarenhet av enklare inköpsarbete

Omfattning och tillträde
Heltid, konsultuppdrag till slutet av september, med möjlighet till förlängning. Start mitten av juni.
Ansökan
Ansökan görs på vår hemsida perido.se/. Klicka på knappen ansök i annonsen för aktuell tjänst och fyll i dina uppgifter samt bifoga CV. Vi rekommenderar att du skickar in din ansökan så snart som möjligt då urval sker löpande. Notera att viss information gällande uppdraget och/eller kundföretaget medvetet kan ha utlämnats från annonsen, först vid kontakt med ansvarig rekryterare får du all information som du behöver.
Ansvarig rekryterare för denna tjänst är Linn Willberg som kan nås på mejl linn.willberg@perido.se. De flesta frågor eller funderingar kan du hitta svar på under perido.se/vanliga-fragor/. Om du fortfarande inte hittat svaret du söker är du välkommen att kontakta oss på fraga@perido.se så svarar någon av våra rekryteringskommunikatörer dig. Ange alltid tjänstens referensnummer 34577 i ämnesraden. Vänligen notera att vi endast tar emot ansökningar på vår hemsida och att vi inte har möjlighet att svara på hur du ligger till i processen.
Om Perido
Varför heter vi Perido? Det kommer från det latinska ordet Peridoneus som betyder ”väl matchad”. Att matcha vår konsults kompetens och karriärinriktning med våra kunders behov är det vi är allra bäst på! Perido är ett konsult- och rekryteringsföretag inom tjänstemannasektorn som hjälper dig till nästa steg i yrkeslivet och vår vision är att alla ska trivas och vara engagerade på jobbet. Vi har vuxit stadigt sedan starten 2003 och har över 1500 medarbetare över hela landet, varav ett femtiotal arbetar på våra kontor i Stockholm och Göteborg. Som konsult hos oss blir du en viktig del av vår organisation och du växer tillsammans med oss genom att förstärka med din kompetens ute i våra kunders organisationer. Läs mer om oss på Perido: https://perido.se/om-oss/. Visa mindre

Office Manager

Ansök    Maj 15    IPG Mediabrands AB    Kontorsreceptionist
Är du en proaktiv, positiv och service-minded person med ett enastående öga för detaljer och att se vad som behöver göras? Då ska du läsa mer och söka till den här rollen som Office Manager på vårt trevliga kontor på Grev Turegatan högst upp i Sturegallerian i Stockholm! Som Office Manager hos oss på IPG Mediabrands behöver du vara välorganiserad och strukturerad. Du är den första våra besökare möter i receptionen och du säkerställer att kontoret alltid se... Visa mer
Är du en proaktiv, positiv och service-minded person med ett enastående öga för detaljer och att se vad som behöver göras? Då ska du läsa mer och söka till den här rollen som Office Manager på vårt trevliga kontor på Grev Turegatan högst upp i Sturegallerian i Stockholm!
Som Office Manager hos oss på IPG Mediabrands behöver du vara välorganiserad och strukturerad. Du är den första våra besökare möter i receptionen och du säkerställer att kontoret alltid ser inbjudande ut för besökare och medarbetare.
I rollen ingår även en del administrativt arbete för att supportera vår ekonomiavdelning samt delaktighet i att organisera olika interna arrangemang tillsammans med vår trivselgrupp.
För att lyckas i den här rollen har du starka organisatoriska färdigheter, ett öga för detaljer, skicklighet i att prioritera uppgifter och möta deadlines.
Ansvarsområden
Hantera dagliga sysslor i receptionen och på kontoret; ta emot besökare, posthantering, boka bud, inköp av kontorsmaterial och övrigt som behövs till kontoret
Samordna och boka interna möten, hjälpa till att fixa inför möten och iordningsställa mötesrum
Se till att alla ytor på kontoret alltid är undanplockade och inbjudande, inklusive mötesrum och köksytor
Samordna och boka resor och hotell. Ansvara för vårt resesystem.
Vara huvudkontaktperson för leverantörer (t ex städfirma och fastighetsägare)
Vara delaktig i att organisera och genomföra interna evenemang såsom AW, sommar- och julfest och andra trevligheter, tillsammans med vår trivselgrupp
Vid behov hjälpa till med interna projekt och ge stöd till olika team inom organisationen.
Ca 25% av din roll kommer vara administrativa uppgifter för att supporta vår ekonomifunktion, där du bland annat kommer lägga upp leverantörer i vårt affärssystem Marathon, hantera vår leverantörsreskontra och kontera leverantörsfakturor, boka in/-utbetalningar, vara behjälplig i månadsboksluten och hantera vår financemejl.



Kvalifikationer
Tidigare erfarenhet från servicefunktion, administration och enklare ekonomiassistenuppgifter
Kunnig i Microsoft Office 365
Ha god systemvana och lätt för att lära
Organisatorisk och mycket uppmärksam på detaljer
Stark förmåga att multitaska och prioritera uppgifter effektivt i en snabbrörlig miljö samt uppfylla deadlines
Proaktivt tankesätt med fokus på problemlösning och kontinuerlig förbättring
Kunna arbeta självständigt och ta initiativ i att hantera uppgifter och ansvar
God kommunikationsförmåga och flytande i engelska och svenska, både muntligt och skriftligt



Om rollen
Detta är en tillvidareanställning med inledande 6 månaders provanställning, på plats på vårt kontor på Grev Turegatan i Stockholm.


Om oss
Vi är Mediabrands; 13 000 kundfokuserade konsulter specialiserade inom media och marknadsföring. Genom vår breda varumärkesportfolio och en företagskultur som bygger på samverkan och samarbete, kan vi skapa förutsättningar för våra kunder att investera smartare och få sina affärer att växa – nu och i framtiden. ?
I Stockholm är ett team på ungefär 75 dedikerade marknadsförare; specialister och kundansvariga som sitter i trevliga lokaler så centralt man kan komma, högst upp på Grev Turegatan 11 i Stockholm. Visa mindre

Receptionist till kontor- och konferensanläggning i Hagastaden

Ansök    Maj 15    Middlepoint AB    Kontorsreceptionist
Om tjänstenI Hagastaden har konferenscentret Life City tagit plats sedan slutet på 2021. Life City är en attraktiv mötesplats som har blivit det självklara valet för alla som är verksamma i området - vi anordnar konferenser, evenemang och tillhandahåller även receptionstjänster för företagen i huset. Vi söker nu vår nästa stjärna som blir en del av ett fantastiskt serviceteam i rollen som receptionistoch skapar en välkomstupplevelse utöver det vanliga!Du ä... Visa mer
Om tjänstenI Hagastaden har konferenscentret Life City tagit plats sedan slutet på 2021. Life City är en attraktiv mötesplats som har blivit det självklara valet för alla som är verksamma i området - vi anordnar konferenser, evenemang och tillhandahåller även receptionstjänster för företagen i huset. Vi söker nu vår nästa stjärna som blir en del av ett fantastiskt serviceteam i rollen som receptionistoch skapar en välkomstupplevelse utöver det vanliga!Du är anställd som servicekonsult på Middlepoint och arbetar i Life Citys fina lokaler, tillsammans med ett glatt team om tre personer med olika ansvarsområden.
I din roll ingår bland annat:
Ta emot besökare, konferensgäster och medarbetare
Ta emot bokningar och förfrågningar via telefon och mail
Hantera post och bud
Göra och följa upp felanmälningar
Kontakt med leverantörer och samarbetspartners
Hålla rutinmallar och dokument uppdaterade
Övrig relaterade uppgifter i reception och konferens

Vem är du?Du är en riktig servicestjärna som brinner för mötet med andra människor och kommer vara en viktig del av en förstklassig serviceupplevelse. Du är prestigelös och älskar att arbeta högt och lågt. För att passa i rollen tror vi att du är en person som alltid sätter kunden först samt är välkomnande och positiv. Du är strukturerad och social, är initiativtagande samt en sann Teamplayer. Att tänka både servicefokuserat och affärsmässigt är en självklarhet för dig och en förutsättning för att göra succé i denna roll.
Krav:
Har erfarenhet av servicejobb sedan tidigare
God erfarenhet av Office-paketet
Gymnasieexamen
Flytande svenska och mycket god engelska


Om anställningenAnställningen är en tillsvidareanställning med 6 månaders provanställning. Tjänsten är på heltid och arbetstider är måndag till fredag kontorstider men anpassas efter verksamheten. Tillträde för tjänsten är i slutet på juli.
Som anställd på Middlepoint så erbjuder vi, förutom kollektivavtalets förmåner, även b.la. friskvårdsbidrag, löpande utbildning, teamaktiviteter, kul företagsfester och stans bästa kollegor!
Om MiddlepointVi vet att ett personligt och positivt bemötande är grunden till en god serviceupplevelse. Med omtanke och värdskap som röd tråd har Middlepoint levererat högklassig arbetsplats- och frontdeskservice sedan starten 2009. Vi är ISO-certifierade inom kvalité (9001), miljö (14001) och arbetsmiljö (45001) och är ett helägt dotterbolag till Coor. Genom noga och omsorgsfullt utvalda medarbetare skapar vi välkomnande miljöer där vi kan hålla fokus på alla detaljer och göra det lilla extra. Hos oss är kunderna mittpunkten.
Är du sugen på en utvecklande och riktigt rolig utmaning? Skicka in ditt cv och personliga brev.
Följ oss på Instagram för att se mer av vad som händer hos oss:
http://instagram.com/middlepoi...
Vännerna på Middlepoint! Visa mindre

RECEPTIONIST/SÄLJARE

Jobbeskrivning Åt en kunds räkning söker vi en trevlig, serviceminded och ambitiös receptionist/säljare. Du kommer att få ta hand om diverse system, göra kundbokningar, följa upp kunder per telefon och mail, hjälpa och guida kunder, ta betalning, ansvara för rutiner och bokningssystem. Till detta kommer du få jobba med aktivt sälj genom att kontakta företag och sälja in tjänster/boka möten. Du kommer även ansvara för kontoret genom att hålla rent och även... Visa mer
Jobbeskrivning
Åt en kunds räkning söker vi en trevlig, serviceminded och ambitiös receptionist/säljare.
Du kommer att få ta hand om diverse system, göra kundbokningar, följa upp kunder per telefon och mail, hjälpa och guida kunder, ta betalning, ansvara för rutiner och bokningssystem. Till detta kommer du få jobba med aktivt sälj genom att kontakta företag och sälja in tjänster/boka möten. Du kommer även ansvara för kontoret genom att hålla rent och även tvätta bilar/tanka.
Är du vår nästa medarbetare?
Vi söker dig som är social och har enkelt att uttrycka dig i både tal och skrift (engelska och svenska är ett krav då vi både har svensk- och engelsktalande kunder). Du är förtroendeingivande och har en kärlek för sälj och att hjälpa människor. Vidare tycker du om att samarbeta och är hungrig för att bli bättre på det du gör.
Kvalifikationer
Det är meriterande om du jobbat med sälj (tex. telefonförsäljare eller sålt tjänster) eller haft en liknande roll där du kombinerat receptionsarbete med sälj. Om du kan ta fram enklare reklamblad/affischer i tex Canva är det meriterande.
Vidare är det ett krav att du behärskar Officepaketet med Word, Excel och Power Point. B-körkort är ett krav.
Ort och omfattning
På plats i Kista
Tjänsten är på 80%-100% och påbörjas med en provanställning
Kontakt
För frågor angående rekryteringsprocessen, vänligen kontakta:
Fili, ansvarig rekryterare på 0793-54 35 09
Välkommen med din ansökan snarast möjligt
Märk din ansökan med ”2440-3 Receptionist/säljare” och skicka CV + personligt brev till hejtalang@talenthunters.se
Vi går genom ansökningarna löpande så välkommen med din ansökan snarast möjligt.
Kategori
Receptionist, säljare, kundvård, frontdesk
Talenthunters ansvar för denna rekrytering
Talenthunters är ett rekryterings- och bemanningsbolag. Vi strävar efter att matcha rätt kandidat med rätt arbetsplats för att säkerställa långsiktiga och framgångsrika samarbeten. Vi är här för att hjälpa dig hitta Visa mindre

Ambulerande receptionist till Inte Bara Post Bemanning

Meet a Student är en jobbplattform för juniora talanger. För kunds räkning har vi publicerat denna annons, vill du komma i kontakt med den slutgiltiga arbetsgivaren kan du klicka dig vidare till annonsen: DIN FRAMTIDA ARBETSPLATS Vi söker fler stjärnor som vill arbeta som ambulerande receptionister via oss på Inte Bara Post Bemanning! Som ambulerande receptionist hjälper du våra kunder vid tillfälliga behov och arbetstoppar, vilket ger dig bred branscherf... Visa mer
Meet a Student är en jobbplattform för juniora talanger.
För kunds räkning har vi publicerat denna annons, vill du komma i kontakt med den slutgiltiga arbetsgivaren kan du klicka dig vidare till annonsen:
DIN FRAMTIDA ARBETSPLATS

Vi söker fler stjärnor som vill arbeta som ambulerande receptionister via oss på Inte Bara Post Bemanning! Som ambulerande receptionist hjälper du våra kunder vid tillfälliga behov och arbetstoppar, vilket ger dig bred branscherfarenhet och chansen att testa på hur det är att arbeta på en rad olika arbetsplatser. Våra kunder är verksamma inom flertalet branscher och du kan därför bemanna hos allt från ett nystartat designföretag till en framgångsrik advokatbyrå.

DIN ROLL

Dina arbetsuppgifter varierar beroende på uppdrag men kommer vara inom kontorsservice vilket innefattar reception, konferens och administrativa uppgifter. Som ambulerande receptionist har du både schemalagda fasta tider, men är också redo att rycka ut och hjälpa våra kunder med kortare framförhållning när behovet uppstår. Du arbetar vardagar under kontorstid. Vi ser gärna att du som söker har möjlighet och vilja att jobba motsvarande en heltidstjänst när tillfälle ges.

Dina arbetsuppgifter i rollen kan exempelvis innebära:

Ta emot besökare i receptionen

Växel-, telefon- och mailhantering

Förbereda inför möten/ event samt beställa luncher och fikabröd

Post- och budhantering

Se till att kök och kontorsytor är rena och välkomnande

Kontakt med leverantörer

Administrativa arbetsuppgifter


VAD ERBJUDER VI?

Som ambulerande receptionist får du en fantastisk möjlighet att bygga upp ditt CV, bli inspirerad av olika branscher och skaffa ett värdefullt kontaktnät. Vem vet, kanske ett av dina uppdrag leder till en fast anställning hos företaget du varit utbokad till så småningom. Möjligheterna är enorma!

Som anställd hos Inte Bara Post Bemanning får du en konsultchef som blir ditt bollplank och coach under hela anställningen. Som konsult blir du också en del i vårt konsultnätverk RPB Insights. RPB Insights ger dig utbildning och utveckling i form av föreläsningar, workshops, nätverksträffar och andra sociala tillställningar. Det ger dig också en möjlighet att träffa andra konsulter.

VEM ÄR DU?

Vi söker dig som vill skaffa meriterande arbetslivserfarenhet inom kontorsservice. Du har tidigare erfarenhet inom service, exempelvis från butik eller restaurang. Vi ser det som meriterande om du tidigare har studerat eller arbetat utomlands. Som person är du prestigelös, flexibel och lösningsorienterad och lever efter mottot att ingenting är omöjligt! För att trivas i rollen ska du tycka om att arbeta i ett högt tempo med varierande arbetsuppgifter och sträva efter att alltid göra det lilla extra. Du bör ha ett nyfiket sinne och god social förmåga för att snabbt kunna sätta dig in i nya situationer och arbetsuppgifter.

"Jag tycker att du ska söka rollen som ambulerande receptionist hos Inte Bara Post Bemanning för att du får en enorm erfarenhet, många värdefulla kontakter på vägen och dessutom har du väldigt roligt!"  

- Joel Hansius, ambulerande receptionist på Inte Bara Post Bemanning


 Se filmen nedan för en större inblick i rollen!

ÖVRIG INFORMATION

Sök tjänsten genom att klicka på Ansök. Vi går igenom urvalet löpande och återkommer till dig så snart vi kan.

På grund av GDPR tar vi inte emot ansökningar via mail, men har du specifika frågor kring tjänsten besvaras dessa på rekrytering@rpbemanning.se Visa mindre

Office Coordinator på deltid till BTS

Meet a Student är en jobbplattform för juniora talanger. För kunds räkning har vi publicerat denna annons, vill du komma i kontakt med den slutgiltiga arbetsgivaren kan du klicka dig vidare till annonsen: SNABBFAKTA Omfattning: 20h/vecka Arbetstider: Kontorstider måndag - fredag, förmiddagar Ort: Stockholm, Östermalm (Grevgatan 34) Startdatum: Omgående Anställningsform: Särskild visstidsanställning, föräldravikariat 1 år. Du blir anställd som konsult via o... Visa mer
Meet a Student är en jobbplattform för juniora talanger.
För kunds räkning har vi publicerat denna annons, vill du komma i kontakt med den slutgiltiga arbetsgivaren kan du klicka dig vidare till annonsen:
SNABBFAKTA
Omfattning: 20h/vecka
Arbetstider: Kontorstider måndag - fredag, förmiddagar
Ort: Stockholm, Östermalm (Grevgatan 34)
Startdatum: Omgående
Anställningsform: Särskild visstidsanställning, föräldravikariat 1 år. Du blir anställd som konsult via oss på Inte Bara Post Bemanning.


DIN FRAMTIDA ARBETSPLATS:
BTS Group AB är ett svenskt konsultföretag som grundades 1986 och har specialiserat sig på strategisk rådgivning och utveckling av företag och organisationer. De erbjuder tjänster inom områden som affärsutveckling, ledarskap, förändringshantering och försäljningsträning. Du kommer att arbeta i ljusa och trivsamma lokaler tillsammans med 30 kollegor. Företagskulturen präglas av en lättsam och positiv atmosfär med högt i tak. Alla är vänliga och inbjudande, vilket skapar en välkomnande arbetsmiljö. BTS tror på frihet under ansvar och uppmuntrar dig att ta ägarskap för dina uppgifter. De värdesätter kreativitet och ger dig gärna utrymme till idéer och initiativ.

DIN ROLL:

I rollen som Office Coordinator kommer du att arbeta deltid, 20 timmar per vecka, med att stötta medarbetare och upprätthålla ordningen på kontoret. BTS ser helst att du arbetar förmiddagar men har en viss flexibilitet kring de exakta arbetstiderna. Detta kan diskuteras vidare om du kommer längre i rekryteringsprocessen.

Denna position är självständig och anledningen till att vi nu söker en Office Coordinator är på grund av att den ordinarie Office Coordinator har gått på föräldraledighet. I denna roll kommer du att få ta ansvar, ta initiativ och vara till hjälp för allt från kollegor till externa besökare samtidigt som du ser till att kontoret hålls prydligt.

Dina arbetsuppgifter inkluderar bland annat följande:

Posthantering

Beställa mat/luncher/fika 

Fixa inför och under möten

Växel

Ta emot och välkomna besökare

Inköp


Se till att kontoret är i fint skick!

Diverse administrativa uppgifter som exempelvis boka resor


VEM ÄR DU?

Vi söker dig som har arbetat med service och trivs med att hjälpa andra! Du är positiv, ansvarsfull och kommer gärna med egna initiativ. Du har ett öga för detaljer och vill gärna se till att det är rent och snyggt på kontoret. Eftersom detta är en deltidstjänst och ett föräldrarvikariat på 1 år ser vi även att det matchar med vad du söker.

Du som söker uppfyller nedan krav:

Tidigare erfarenhet av service och administration

Talar och skriver obehindrat på svenska

Kan kommunicera på engelska via tal och skrift

Goda kunskaper i Office-paketet

Avslutad gymnasieutbildning


Det är meriterande om du arbetat i en liknande roll tidigare.

VAD ERBJUDER VI?

Som anställd på Inte Bara Post Bemanning får du en konsultchef som blir ditt bollplank och coach under hela anställningen. Som konsult blir du också en del i vårt konsultnätverk RPB Insights. RPB Insights ger dig utbildning och utveckling i form av föreläsningar, workshops, nätverksträffar och andra sociala tillställningar. Det ger dig också en möjlighet att träffa andra konsulter. Vi erbjuder alla våra konsulter friskvård.

ÖVRIG INFORMATION

Den här rekryteringsprocessen hanteras av Inte Bara Post Bemanning och vår kunds önskemål är att alla samtal och mail kring tjänsten går till oss. Du kommer att vara anställd av oss på Inte Bara Post Bemanning och blir uthyrd till vår kund.

Sök tjänsten genom att klicka på Skicka ansökan. Vi går igenom urvalet löpande och annonsen kan stängas ner innan tjänsten är tillsatt om vi gått över till urvals- och intervjufasen.

Vi tar inte emot ansökningar via mail men har du specifika frågor kring tjänsten besvaras dessa på rekrytering@rpbemanning.se. Skriv vilken tjänst det gäller i ditt mail och länka gärna till annonsen. Visa mindre

AG Advokat söker en kollega inom reception och administration

Meet a Student är en jobbplattform för juniora talanger. För kunds räkning har vi publicerat denna annons, vill du komma i kontakt med den slutgiltiga arbetsgivaren kan du klicka dig vidare till annonsen: AG Advokat är Sveriges ledande byrå inom entreprenad- och fastighetsbranschen. Våra medarbetare är specialiserade på juridiken inom dessa affärsområden och vi har lång erfarenhet av transaktioner, finansiering, byggprojekt, leveransavtal och tvister. Vi ä... Visa mer
Meet a Student är en jobbplattform för juniora talanger.
För kunds räkning har vi publicerat denna annons, vill du komma i kontakt med den slutgiltiga arbetsgivaren kan du klicka dig vidare till annonsen:
AG Advokat är Sveriges ledande byrå inom entreprenad- och fastighetsbranschen. Våra medarbetare är specialiserade på juridiken inom dessa affärsområden och vi har lång erfarenhet av transaktioner, finansiering, byggprojekt, leveransavtal och tvister. Vi är idag cirka 80 medarbetare och sitter i NK-huset. Du kan läsa mer om oss här.

Är du i början av din karriär, har erfarenhet inom service och söker nu efter en ny möjlighet att utveckla dina färdigheter? Brinner du för mötet med människor och eftersträvar alltid att ge bästa möjliga service? Vi söker nu ytterligare en kollega inom reception och administration till vårt fina kontor i NK-huset, mitt i centrala Stockholm.

Dina arbetsuppgifter

Ta emot och välkomna besökare i receptionen

Säkerhetsställa att lokalerna är representativa och håller en hög standard

Administrera post- och budhantering samt växeln

Fysisk och digital dokumenthantering

Ärendehantering, t.ex. jävskontroll, registrering av nya ärenden samt arkivering

Arbete i Officepaketet inklusive AG:s mallar

Korrekturläsning

Informationssökning

Extern kontakt med t.ex. myndigheter


Din profil

För att trivas i rollen ser vi att du är en social person som har lätt för att bygga relationer. Du trivs i ett omväxlande tempo och vill ständigt utvecklas för att leverera bästa möjliga service. Vidare är du en lösningsorienterad, ordningsam och ansvarstagande person som har en förmåga att planera och organisera ditt arbete på ett effektivt sätt.

Erfarenhet inom service, gärna inom reception och/eller administration, men även hotell, restaurang, butik eller liknande

Du uttrycker dig väl på svenska och engelska i både tal och skrift


Vi erbjuder

Hos oss ges du möjlighet att ständigt utvecklas i det dagliga arbetet på en av Sveriges ledande advokatbyråer tillsammans med ett professionellt och prestigelöst team. Arbetet sker på plats på vårt kontor i centrala Stockholm. På AG Advokat månar vi om att vara en arbetsplats med god stämning och en stark sammanhållning, eftersom vi är övertygade om att detta gynnar byråns verksamhet och långsiktiga utveckling. Vi har en prestigelös kultur med en stark kollegialitet och många roliga personalaktiviteter under året.

Tjänsten är en visstidsanställning på 1 år med tillträde så snart som möjligt.

Låter detta som något för dig?

Varmt välkommen att skicka in din ansökan innehållande CV, personligt brev och betyg. Urval sker löpande och välkomnar därför din ansökan snarast, dock senast 5 maj 2024.

Frågor om tjänsten besvaras av HR-specialist Caroline Blomqvist på caroline.blomqvist@agadvokat.se. Notera att vi inte tar emot ansökningar via mejl.

Som en del i vår rekryteringsprocess genomförs en bakgrundskontroll på slutkandidater. Information lämnas till slutkandidater av vår samarbetspartner innan kontrollen påbörjas.
Jämställdhet och mångfald
AG ska vara en arbetsplats där medarbetarna trivs och där varje medarbetare har samma rättigheter, skyldigheter och möjligheter. Läs mer om AGs jämställdhets- och mångfaldsmål här. Visa mindre

receptionist till randstad i solna

Ansök    Maj 10    Randstad AB    Kontorsreceptionist
Är du en driven person med positiv energi, som brinner för att leverera service i toppklass?Gillar du omväxlande arbete med stort eget ansvar? Skulle dina vänner och bekanta beskriva dig som utåtriktad, prestigelös, och ordningsam? Då tror vi att du är klippt och skuren för rollen som receptionist hos oss på Randstads huvudkontor i Solna och tror att just dessa egenskaper är nyckeln till framgång. ArbetsbeskrivningI rollen hos oss är du en av våra viktigas... Visa mer
Är du en driven person med positiv energi, som brinner för att leverera service i toppklass?Gillar du omväxlande arbete med stort eget ansvar? Skulle dina vänner och bekanta beskriva dig som utåtriktad, prestigelös, och ordningsam? Då tror vi att du är klippt och skuren för rollen som receptionist hos oss på Randstads huvudkontor i Solna och tror att just dessa egenskaper är nyckeln till framgång. ArbetsbeskrivningI rollen hos oss är du en av våra viktigaste representanter. Tillsammans med dina kollegor arbetar du med att bemanna receptionen, sköta servering och beställningar till mötesrummen, ta emot och visa besökare rätt och den dagliga skötseln av vårt kontor. Dagarna är händelserika och består av många möten där du med ditt starka engagemang för service hjälper bådemedarbetare och besökare.Som receptionist hos oss har du även viss tid att bemanna vår växel tillsammans med kollegor i motsvarande roll på kontoren i Malmö & Göteborg. Exempel på vidare arbetsuppgifter- Sköta kontors frukostar, luncher samt fika i samband med möten och utbildningar som anordnas i stor utsträckning på kontoret- Hålla ordning och reda i på kontorets interna och externa delar - Felanmälningar och kontakt med hyresvärd och andra leverantörer- Inköp av kontorsmaterial mm- First line support med teknisk utrustning i konferensrum Ingå i Randstads miljöarbete tillsammans med Miljösamordnare inom koncernen. Randstad är Miljöcertifierade ISO14001.Utöver detta ansvarar Du och dina kollegoräven för gemensamma funktioner såsom skrivare, skåpservice gemensamma förråd och övriga sällskapsytor. Du är en del av att se till att vi har en trivsam och härlig stämning och arbetsmiljö på vårt kontor i Solna.Du och dina kollegor ingår i ett större team med två kollegor på våra kontor i Göteborg och en kollega i Malmö. Ni har ett nära samarbete och tillsammans stöttar ni alla kontor inom Randstad Sverige.Kvalifikationer-Vi söker i första hand dig som har ett par års erfarenhet av arbete inom servicesektorn. Kanske har du arbetat inom restaurang tidigare men vill nu fortsätta din karriär i en kontorstjänst? Vi ser så klart gärna att du har vana från en reception sen tidigare men det absolut viktigaste är din vilja att ge en hög kundservice i denna mångfacetterade roll. - Då du i rollen som receptionsmedarbetare har kontakt med många olika besökare och leverantörer till vardags krävs det att du har goda kunskaper i svenska och engelska i både tal och skrift.- Tekniskt intresse är ett krav och vi ser gärna att du har jobbat med att stötta kollegor och medarbetare med hantering av teknisk utrustning tidigare.Personliga egenskaperVi söker dig som är socialt utåtriktad och som tycker om att hjälpa, representera. Du är prestigelös, självgående och lyhörd. Eftersom du har erfarenhet av service ställer du själv höga krav på leveransen och lever som du lär i alla situationer. Du är ordningsam och tycker om att arbeta strukturerat med hög kvalitet.För mer information om tjänsten: Vänligen kontakta rekryterande chefFacility Manager Ingela Bäck på nummer 076-139 19 81 Visa mindre