Lediga jobb som Kontorsreceptionist i Stockholm

På Åklagarmyndigheten känner vi stolthet när vi går till jobbet. Tillsammans är vi över 2 200 engagerade och kompetenta medarbetare som står upp för rättssäkerhet, rättstrygghet och demokratiska värden. Oavsett roll i myndigheten så bidrar alla till vårt viktiga samhällsuppdrag.

Vill du bli en del av Åklagarmyndigheten? Vi strävar efter att vara en välkomnande och inkluderande arbetsplats som speglar samhällets mångfald.

Ansök redan i dag!

1 plats(er).


Åklagarmyndigheten söker en arbetsplatskoordinator till huvudkontoret i Stockholm
Vill du ha en central service- och samordningsroll där du skapar förutsättningar för att möten, konferenser och interna aktiviteter fungerar smidigt i vardagen? Som arbetsplatskoordinator blir du en viktig kontaktpunkt med många kontaktytor och varierade uppgifter.
Du kommer att tillhöra myndighetens lokalförsörjningsenhet/Ekonomiavdelning. Enheten ansvarar även för myndighetens nationella lokalförsörjning samt för reception och vaktmästeri (kontorsservice) och arbetsplatsservice vid huvudkontoret. För närvarande består enheten av totalt 6 medarbetare. Din närmsta kollega och samarbetspartner arbetar med kontorsservice.
Dina arbetsuppgifter
Som arbetsplatskoordinator ansvarar du för samordning och leverans av arbetsplatsservice kopplat till möten, konferenser och interna aktiviteter på myndighetens huvudkontor. Rollen innebär löpande kontakter med beställare och leverantörer samt stöd till verksamheten men också stöd till chefer inom Ekonomiavdelningen avseende praktiska och administrativa arbetsuppgifter.
I arbetsuppgifterna ingår framförallt att:
ansvara för och samordna service och beställningar samt förberedelser till möten, utbildningar och seminarier
vara ett administrativt stöd till ekonomiavdelningen gällande inköp, fakturahantering, diarieföring och leverantörskontakter
kvalitetssäkring av arbetsplats, lokaler och gemensamma ytor på huvudkontoret
stötta kontorsservice vid behov.

Dina kvaliteter och kvalifikationer
Vi söker dig som har
gymnasieexamen eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig
dokumenterad erfarenhet att planera, samordna och genomföra serviceleveranser med flera parallella uppdrag och många kontaktytor
erfarenhet av administrativt arbete kopplat till bokningar, underlag och intern informationshantering
erfarenhet av ekonomiadministration, exempelvis fakturahantering
erfarenhet av att följa upp leverantörer
goda kunskaper i svenska i tal och skrift.

Personliga egenskaper
Som person vill vi att du är/har
serviceinriktad
självgående och ansvarstagande
strukturerad och har en god administrativ förmåga
lösningsorienterad, även vid perioder med högt tempo
en god samarbetsförmåga.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.
Om anställningen
Anställningen är en tillsvidareanställning med sex månaders provanställning.
Tester kan förekomma i rekryteringsprocessen.
Anställningen är placerad i säkerhetsklass och därmed sker säkerhetsprövning med registerkontroll.
Åklagarmyndigheten är en beredskapsmyndighet. Vid en anställning kan du komma att krigsplaceras på Åklagarmyndigheten. Läs mer under Jobba hos oss.
På grund av arkivbestämmelser sparar vi ansökningar i två år. När du ansöker kommer dina personuppgifter att behandlas enligt offentlighetsprincipen samt dataskyddsförordningen. När du skickar din ansökan till oss, samtycker du till detta.
Anställningsform: Tillsvidareanställning.
Varaktighet: Tillsvidare. Visa mindre

Om tjänsten Vill du jobba extra som receptionist i en härlig kontorsmiljö hos vår kund i Stockholm city? Då är det här en perfekt möjlighet för dig!
Vi söker nu en riktig servicestjärna till receptionen hos vår kund i centrala Stockholm. Vår kund är verksam inom bland annat rådgivning och kapitalförvaltning och ställer precis som vi, höga krav på service på en enastående och professionell nivå.
I denna roll är du inte bara ansiktet utåt, utan bygger relationer och representerar företaget i det dagliga mötet – alltid med överraskande och inspirerande service som drivkraft. Serviceteamet hos kund består idag av fyra personer och tillsammans har ni ett gemensamt ansvar över kontoret i sin helhet och att lägga grunden för ett positivt och minnesvärt intryck.
I dina ansvarsområden ingår bland annat:

Välkomna, guida och skriva in besökare


Bokningar och beställningar


Ha uppsikt över foajé/entré och se till att den är iordningställd


Telefon och mailhantering


Catering och servering av luncher


Post och bud


Visst administrativt arbete


Varierande servicerelaterade uppgifter


Vem är du? Med din välkomnande personlighet, initiativförmåga och strukturerade arbetssätt gör du alltid det lilla extra för att leverera förstklassig service. Du gillar att arbeta i högt tempo och har god prioriteringsförmåga.
Att dina gäster och kunder alltid kommer först är en självklarhet för dig och med din höga servicekänsla säkerställer du ett varmt och professionellt välkomnande samt en trivsam och stimulerande arbetsmiljö. Du har sedan tidigare goda kunskaper och vana inom Office-paketet och lätt för att förstå administrativa processer.
Självklart ska du också ha roligt på jobbet – arbetsglädje syns och sprids! För att lyckas med detta tror vi att du är en utåtriktad lagspelare som gillar att utvecklas tillsammans med andra. Tillsammans med dig vill vi skapa en levande och dynamisk arbetsplats där du och ditt team är de främsta ambassadörerna!
Krav för tjänsten

Tidigare jobbat med service, gärna i kontorsmiljö


Goda kunskaper av Office-paketet samt datavana


Goda kunskaper i Svenska och Engelska



Anställningen Anställningsform: Timanställning Sysselsättningsgrad: Extra vid behov med möjlighet att jobba mycket Start: Omgående Arbetstider: Varierande. Vardagar främst 10.30-14.30 men ibland finns även möjlighet att täcka upp och jobba heldag vid sjukfrånvaro etc.
Om Middlepoint Vi vet att ett personligt och positivt bemötande är grunden till en god serviceupplevelse. Med omtanke och värdskap som röd tråd har Middlepoint levererat högklassig arbetsplats- och frontdeskservice sedan starten 2009. Vi är ISO-certifierade inom kvalité (9001), miljö (14001) och arbetsmiljö (45001) och är ett helägt dotterbolag till Coor. Genom noga och omsorgsfullt utvalda medarbetare skapar vi välkomnande miljöer där vi kan hålla fokus på alla detaljer och göra det lilla extra. Hos oss är kunderna mittpunkten.
Är du sugen på en utvecklande och riktigt rolig utmaning? Skicka in ditt cv och personliga brev.
Följ oss på Instagram för att se mer av vad som händer hos oss:
http://instagram.com/middlepoi...
Vännerna på Middlepoint! Visa mindre

Om tjänsten

Som anställd i vår vikariepool får du en unik chans att knyta nya kontakter inom affärslivet och prova på nya och spännande arbetsuppgifter.

Arbetstiderna är vanliga kontorstider, ca. 08:00-17:00.
Det kommer vara start omgående.
Krav är att du ska vara tillgänglig minst 2-3 vardagar i veckan.
Under sommar och jullov finns möjlighet till jobb på heltid.

Dina arbetsuppgifter i huvudsak

Du kommer att jobba inom:
- Reception
- Kontorsservice
- Konferens
- Växeltelefoni

Detta innebär i huvudsak att vara olika företags ansikte utåt och jobba aktivt med bra kundbemötande i alla lägen!

Vem är du?

Krav:
-Annan huvudsaklig sysselsättning på minst 51 %.
-God svenska och engelska i tal och skrift.
-Fullständiga gymnasiebetyg.
-Som en del av vår rekryteringsprocess för denna tjänst genomförs en kontroll i belastningsregistret.

Vi ser att du kan arbeta minst 2–3 hela vardagar i veckan, gärna mer, men viktigt är att du har en annan huvudsaklig sysselsättning. Tjänsten går utmärkt att kombinera med studier då det är väldigt flexibelt.

Arbetet som receptionist ställer höga krav på en utåtriktad personlighet, servicekänsla samt en god problemlösningsförmåga. Du är stresstålig, driven och har förmåga att ta egna initiativ. Du trivs i mötet med människor och har lätt för att skapa förtroende.

Du behöver ingen tidigare erfarenhet, du får upplärning hos oss och hos våra kunder!


Om verksamheten

Vi har intervjuer löpande, ansök redan idag!



Eventuella namngivna referenter bör ha kännedom om att de finns i dina ansökningshandlingar.

Uniflex är ett auktoriserat bemanningsföretag som arbetar med uthyrning och rekrytering. Uniflex finns i Sverige, Norge och Finland. I Sverige är vi drygt 3 000 anställda och finns på ett 40 tal orter. Vi är medlemmar i Almega Kompetensföretagen samt Byggföretagen och har kollektivavtal med LO, Byggnads, Unionen och Akademikerförbunden. Uniflex är kvalitets-, miljö- och arbetsmiljöcertifierade enligt ISO 9001, ISO 14001 samt ISO 45001.

På Uniflex ser vi våra medarbetare som vår viktigaste tillgång och därför erbjuder vi följande:

• Kollektivavtal
• Tjänstepension
• Friskvårdsbidrag och andra personalförmåner
• Försäkringar
• Marknadsmässig lön
• Karriär och utveckling

Vi söker ständigt efter nya kollegor som arbetar i enighet med våra värderingar affärsfokus, engagemang, glädje och ansvarstagande. Visa mindre

Är du en serviceinriktad och professionell receptionist som trivs i en roll med många kontaktytor? Vi på Manpower söker nu en receptionist till ett längre konsultuppdrag hos ett internationellt konsultbolag verksamt inom revision, skatterådgivning och konsulttjänster. Uppdraget är placerat centralt i Stockholm och utförs på plats hos kund. Varmt välkommen med din ansökan!
Ort: Centrala Stockholm
Start: Juni 2026
Uppdragslängd: Konsultuppdrag på 12 månader (juni 2026 - maj 2027)
Omfattning: Heltid
Övrig information: Arbetet utförs på plats i kundens lokaler

Om jobbet som receptionist
Som receptionist hos Manpower, ute hos vår kund - ett internationellt konsultbolag - har du en central och ansvarsfull roll där du är företagets ansikte utåt. Du ansvarar för receptionen och bidrar till att skapa en professionell och välkomnande miljö för både medarbetare och besökare.
Du arbetar i ett serviceteam där arbetsuppgifterna fördelas mellan reception och konferens, vilket innebär ett nära samarbete med kollegor och många interna och externa kontaktytor. Rollen kombinerar service, administration och praktiskt stöd i det dagliga kontorsflödet.
Arbetstider, Rullande schema:
30-16.30 eller 08.30-17.30
Sommartid (15 juni - 15 september): 7 timmars arbetsdag

Exempel på förekommande arbetsuppgifter:
Bemanna och ansvara för receptionen
Besökshantering och professionellt mottagande av gäster
Beställningar samt kontakt med leverantörer
Hantering av leverantörsfakturor
Administration och hantering av passerkort
Ansvar för konferensytor och att dessa är i ordning
Cateringservice vid möten och konferenser
Support kring konferensteknik
Samarbete i serviceteam där arbetsuppgifter delas mellan reception och konferens

Den vi söker
Vi söker dig som har erfarenhet av serviceinriktat arbete och som trivs i en roll där du får ta eget ansvar och arbeta i ett högt tempo. Du är strukturerad, lösningsorienterad och har lätt för att kommunicera med olika typer av människor. För att lyckas i rollen behöver du vara trygg i både svenska och engelska och känna dig bekväm i en professionell kontorsmiljö.
Vi ser att du har:
Erfarenhet av serviceinriktat arbete
Mycket god kommunikativ förmåga på svenska
Förmåga att använda engelska i det dagliga arbetet
Förmåga att arbeta självständigt och ta ansvar
Vana att arbeta i en miljö med högt tempo och många kontaktytor

Meriterande:
Erfarenhet av arbete i reception
Erfarenhet av konferens- och mötesservice
Erfarenhet av leverantörskontakter och/eller fakturahantering

Om Manpower
Manpower är Sveriges ledande rekryterings- och bemanningsföretag med tiotusentals attraktiva arbetsgivare över hela landet som våra kunder. Med vårt omfattande nätverk, lokalt såväl som globalt, kan vi erbjuda mängder av spännande lediga jobb som hjälper dig att bygga din karriär, både på kort och lång sikt. Hos oss kan du söka heltidsjobb eller extrajobb vid sidan av studierna.
Hur du ansöker
För att söka tjänsten klickar du på "Ansök nu" och skapar ett konto hos Manpower. Observera att vi inte tar emot ansökningar via e?post. Urval sker löpande - vänta därför inte med att skicka in din ansökan!
Varmt välkommen med din ansökan! Visa mindre

Är du trött på att vandra samma väg till jobbet varje dag? Känner du dig fast i ekorrhjulet och längtar efter något nytt? Då bör du jobba som ambulerande receptionist inom kontor! I denna roll är du ansiktet utåt för Uniflex hos våra kunder, och vi utlovar dig en personlighetsutveckling utöver det vanliga.

Om tjänsten

Våra kunder finns representerade inom många olika branscher.
Omfattningen på tjänsten är mellan 80%-100% och arbetstiderna är förlagda inom kontorstid på vardagar.
Det kommer vara start omgående och tjänsten är långsiktig.

Dina arbetsuppgifter i huvudsak

Du kommer att jobba inom:
- Reception
- Kontorsservice
- Konferens
- Växeltelefoni

Detta innebär i huvudsak att vara olika företags ansikte utåt och jobba aktivt med bra kundbemötande i alla lägen!

Vem är du?

Tjänsten ställer höga krav på flexibilitet, då det ofta sker snabba schemaändringar. Arbetet som receptionist ställer även höga krav på en utåtriktad personlighet, servicekänsla samt en god problemlösningsförmåga. Du är stresstålig, driven och har förmåga att ta egna initiativ. Du trivs i mötet med människor och har lätt för att skapa förtroende.

Krav:
- Gymnasiekompetens
- God svenska och engelska i tal och skrift
- Ostraffad i belastningsregistret.

Du behöver ingen tidigare erfarenhet, du får upplärning hos oss och hos våra kunder!

Om verksamheten

Vi har intervjuer löpande, ansök redan idag!

Eventuella namngivna referenter bör ha kännedom om att de finns i dina ansökningshandlingar.

Uniflex är ett auktoriserat bemanningsföretag som arbetar med uthyrning och rekrytering. Uniflex finns i Sverige, Norge och Finland. I Sverige är vi drygt 3 000 anställda och finns på ett 40 tal orter. Vi är medlemmar i Almega Kompetensföretagen samt Byggföretagen och har kollektivavtal med LO, Byggnads, Unionen och Akademikerförbunden. Uniflex är kvalitets-, miljö- och arbetsmiljöcertifierade enligt ISO 9001, ISO 14001 samt ISO 45001.

På Uniflex ser vi våra medarbetare som vår viktigaste tillgång och därför erbjuder vi följande:

• Kollektivavtal
• Tjänstepension
• Friskvårdsbidrag och andra personalförmåner
• Försäkringar
• Marknadsmässig lön
• Karriär och utveckling

Vi söker ständigt efter nya kollegor som arbetar i enighet med våra värderingar affärsfokus, engagemang, glädje och ansvarstagande. Visa mindre

Fasticon är marknadsledande specialister på kompetensförsörjning inom fastighetsrelaterade kompetenser. Vi kombinerar gedigen expertis med djup förståelse för ledarskapsutmaningar och är engagerade i att rekrytera och hyra ut kvalificerade yrkesverksamma. Våra kunder finns över hela Sverige och vi utgår från Stockholm, Göteborg och Malmö.?

Service Manager för konsultuppdrag i Uppsala
Vill du arbeta i en dynamisk och social miljö där service står i centrum? Vi söker nu en engagerad Service Manager på 50% till ett coworking-koncept i Uppsala.
Om rollen
Som Service Manager är du ansiktet utåt och en nyckelperson i den dagliga verksamheten. Du skapar trivsel för medlemmar och gäster samt säkerställer att allt fungerar smidigt – från drift till event.
 
Arbetstiden är varierande och förläggs på vardagar, både förmiddag och eftermiddag beroende på verksamhetens behov.
Omfattning: 50%Placering: UppsalaStart: OmgåendeUppdragets längd: ca 2–3 månader
Dina huvudsakliga arbetsuppgifterPlanera och genomföra events, frukostar, nätverksträffar och kundaktiviteter.
Säkerställa hög standard i lokaler, mötesrum och gemensamma ytor.
Ansvara för den dagliga driften och koordinera städning, teknik, reception, catering och säkerhet.
Felsöka och följa upp driftrelaterade frågor.
Introducera nya medlemmar och ta emot inflyttningar.
Säkerställa hög servicenivå i alla delar av verksamheten (t.ex. skrivare, posthantering, ordning och reda).
Vem är du?
Vi söker dig som:
Är serviceinriktad, professionell och trivs i en social roll.
Är driven, ansvarstagande och prestigelös.
Har god förmåga att prioritera och arbeta strukturerat även i ett högt tempo.
Har erfarenhet från liknande roller inom service, coworking, hotell eller konferens.
Har viss erfarenhet av enklare ekonomiadministration.
Talar svenska och engelska flytande.
Vi erbjuderEn attraktiv och inspirerande arbetsmiljö.
Möjlighet att utvecklas inom en växande bransch.
En stark gemenskap och härlig företagskultur.
En varierande roll där du får ta stort ansvar.
Välj själv - egenföretagare eller anställd konsult
Ditt uppdrag sker ute hos kundföretaget, men du väljer om du vill arbeta som underkonsult med eget bolag eller vara konsult direkt anställd av Fasticon. Som anställd konsult omfattas du av kollektivavtal, försäkring och tjänstepension.
Ansök idag!
Våra konsultprocesser går riktigt fort! Vi går igenom ansökningar löpande och annonsen kan därmed komma att tas ned innan sista ansökningsdatum. Tveka därför inte, skicka in din ansökan idag!
Vid frågor om rollen eller konsultprocessen är du varmt välkommen att kontakta ansvarig konsultchef: anki.vistam@fasticon.se eller 073-415 43 16.
Om Fasticon
Fasticon är marknadsledande specialister på kompetensförsörjning inom fastighetsrelaterade kompetenser. Vi kombinerar skarp expertis med en djup förståelse för ledarskapsutmaningar, engagerade i att rekrytera och hyra ut yrkesverksamma som bidrar till din organisations långsiktiga framgång. Våra kunder finns över hela Sverige och vi utgår från Stockholm, Göteborg och Malmö.Läs mer på www.fasticon.se och sök lediga jobb på www.fasticon.se/lediga-jobb. Visa mindre

Vill du arbeta i en central roll inom fastighetsdrift där du har många kontaktytor och får kombinera struktur, service och koordinering? Vi söker nu en noggrann och serviceinriktad Facilities Coordinator till ett större bolag i Kista.


I rollen ansvarar du för att koordinera arbetsorder, hantera kundförfrågningar och säkerställa att fastighetsrelaterade uppgifter utförs korrekt och i tid. Du fungerar som en viktig länk mellan kunder, leverantörer och interna team och bidrar till att den dagliga driften fungerar smidigt. Här erbjuds du en dynamisk roll i en internationell organisation med en varierad vardag och ett brett kontaktnät.
Arbetsuppgifter
Hantera och registrera kundförfrågningar samt arbetsorder
Följa upp pågående ärenden och säkerställa att arbeten slutförs enligt plan
Sammanställa rapporter
Administrera arbetsorder, offerter och leverantörsunderlag
Samarbeta med hyresvärdar, hyresgäster och leverantörer
Säkerställa att rutiner, policys och rapporteringskrav efterlevs
Följa upp aktiviteter, exempelvis avfallshantering och återvinning
Besvara frågor och hantera ärenden från kunder och kollegor

Rollen är ett konsultuppdrag på heltid där du blir anställd av StudentConsulting, med goda möjligheter till förlängning eller överrekrytering till kund. Arbetstiderna är förlagda på vardagar mellan kl. 07.00–16.00 eller 08.00–17.00.
DETTA SÖKER VI
Gymnasieexamen eller motsvarande arbetslivserfarenhet
Ett starkt servicefokus och god känsla för detaljer
God datorvana, särskilt inom Microsoft Office (Word, Excel, Outlook)
God kommunikativ förmåga i tal och skrift
Strukturerad, organiserad och noggrann

Meriterande med B-körkort
Skicka in din ansökan redan idag – tjänsten tillsätts så snart vi har hittat rätt kandidat! Visa mindre

Vårt uppdrag:

Till en av våra kunder i centrala Stockholm söker vi en erfaren Office Manager som kan starta omgående. Detta är ett konsultuppdrag och du kommer att vara anställd via oss på Avanzera och din arbetsplats är ute hos vår kund på Kungsgatan i Stockholm.

Hos Avanzera ska du känna dig trygg med våra anställningsvillkor. Som konsult hos Avanzera har du fast månadslön, friskvårdsbidrag, pensionsavsättning enligt kollektivavtal samt betald semester.

Tjänsten är på heltid och arbetet utförs på plats på kontoret på Kungsgatan.


Arbetsuppgifter:

Som Office Manager hos vår kund får du en central roll med stort ansvar och möjlighet att påverka både arbetssätt och kontorsmiljö.

Du är ofta den första kontakten för både besökare och medarbetare, och ser till att kontoret fungerar smidigt i vardagen. Samtidigt driver du förbättringar, utvecklar rutiner och stöttar organisationen brett.

Dina arbetsuppgifter inkluderar bland annat:

- Ta emot besökare och hantera inkommande samtal
- Förbereda möten, lokaler, material och måltider
- Säkerställa att kontoret är välorganiserat och trivsamt
- Beställa kontorsmaterial och hantera leveranser
- Planera, implementera och följa upp policys och rutiner
- Introducera och onboarda nya medarbetare
- Ansvara för leverantörsavtal och uppföljning
- Ge administrativt och operativt stöd till HR, IT och ledning
- Hantera resebokningar, beställningar samt in- och utgående post
- Ha löpande kontakt med hyresvärd
- Driva utveckling och förbättring av kontorsmiljön
- Planera och koordinera interna event och aktiviteter

Din bakgrund:

Vi söker dig som har minst 3 års erfarenhet av rollen Office Manager och kan börja omgående. Du är en god administratör som tycker om struktur och flöden. Eftersom företaget verkar internationellt samt även har internationella kunder krävs det att du har mycket goda kunskaper i engelska, tal såväl som skrift. Har du även kunskaper i ryska är det meriterande. Goda kunskaper i Officepaketet är också en förutsättning för att lyckas i denna position.

Som person är du ödmjuk, självgående, ser vad som behöver göras och tar egna initiativ. Du drivs av att ge kunderna ett positivt och proffsigt bemötande. Du är prestigelös och har öga för detaljer. Vidare tycker du om att arbeta i ett högt tempo och du har förmågan att prioritera mellan arbetsuppgifter och snabbt omprioritera.


Om oss:

Avanzera grundades 1998. Hos oss får du en personlig konsultchef som är med dig genom hela resan från intervju till uppföljning av uppdraget. Vi lägger stor vikt vid personliga relationer och att vårt samarbete ska bli bra och långsiktigt.

Något som är viktigt för dig som ser dig omkring efter ett nytt jobb är att vi är ett auktoriserat rekryterings- och bemanningsföretag genom Kompetensföretagen vilket innebär att vi har kollektivavtal och försäkringar vilket är en trygghet för dig bland annat genom att du har tjänstepension. En annan trygghet är att vi varit verksamma i mer än 20 år i branschen vilket borgar för att vi arbetar med långsiktiga relationer med både kunder och våra anställda. Vi är det enda bemanningsföretaget som uppmanar alla kunder och anställda att lämna omdömen om oss genom Reco. Här kan du läsa omdömen från våra anställda och våra kunder https://www.reco.se/avanzera-ab. Hoppas att du snart är en av dem som ger oss ett omdöme. Visa mindre

Vill du arbeta i en varierad roll där juridik möter administration och service? Vi söker nu en strukturerad och lösningsorienterad Office Coordinator/Legal Assistant för vår kunds verksamhet i Sverige.

Period: Konsultuppdrag, 1 år med möjlighet till förlängning.
Placering: Centrala Stockholm, arbetet utförs på plats.
Omfattning: 50%-100%

Om tjänsten

Rollen har ett dubbelt syfte: att stötta kundens legala avdelning med juridisk administration samt att ansvara för, och utveckla den dagliga kontorsadministrationen. Du blir en central funktion i organisationen med många kontaktytor – både internt och externt.

Dina arbetsuppgifter i huvudsak

Kontor & administration

• Reception - vara ansiktet utåt för kundens besökare
• Praktisk förvaltning av lokaler, inklusive:
- Städning och underhåll samt kontakt med leverantörer och städföretag
- Organisering av kök och inköp av förbrukningsmaterial
- Övergripande ansvar för lokaler, larm, fastighetstjänster och teknisk utrustning
• Ansvar för leverantörsrelationer, inklusive avtal och uppföljning
• Förbereda och arrangera mötesrum vid behov
• Planering av resor, event och interna/externa aktiviteter
• Produktion av dokument, presentationer samt uppbyggnad av informationsdatabaser
• Driva utveckling av administrativa processer, med fokus på digitalisering och effektivisering

Juridik & klientadministration

• Assistera teamet med klientadministration
• Dokumenthantering och arkivering
• Registrering och inlämning av handlingar
• Administrativt stöd i klientärenden
• Mötesadministration
• Stöd vid onboarding av klienter
• Compliance-stöd
• Arbeta för effektiva processer med hög grad av digitalisering

Vem är du?

Vi söker dig som:

• Är lösningsorienterad och proaktiv
• Har en hög känsla för service och ett starkt kundfokus
• Är strukturerad och noggrann
• Har en positiv inställning och hög samarbetsförmåga
• Agerar i linje med företagets värderingar

Om verksamheten

Konsultrollen passar dig som på kort tid vill skaffa dig bred erfarenhet. Vi erbjuder dig chansen att arbeta på populära arbetsplatser med välkända varumärken där du kan utveckla din kompetens och bredda ditt CV. Du kommer att trivas som konsult om du söker en värld av spännande uppdrag och nya kontaktnät. Vid din sida har du din konsultchef som agerar bollplank och stöttar dig i att lyckas på dina uppdrag. Vi vill att du ska må bra och trivas med oss på Poolia. Därför erbjuder vi dig friskvårdsbidrag, rabatter på olika träningsanläggningar och ordnar regelbundet sociala aktiviteter. Självklart omfattas din anställning på Poolia av kollektivavtal, försäkringar, tjänstepension samt företagshälsovård.

Urval och intervjuer sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag. Varmt välkommen med din ansökan! Visa mindre

Vår kund söker en engagerad receptionist som blir ansiktet utåt för deras dynamiska arbetsplats. Du får chansen att vara den första kontakten och skapa en välkomnande atmosfär i en miljö som präglas av samarbete och professionalism.
Om tjänsten
I denna kombinerade roll är du ansiktet utåt i vår kunds reception samtidigt som du agerar höger hand åt företagets Senior Director för R&D. Rollen kräver en fingertoppskänsla för service och en förmåga att proaktivt avlasta ledningen. Du blir en central punkt i organisationen där ingen dag är den andra lik.
Vår kund är en global ledare inom vattenteknik, dedikerad till att lösa världens mest kritiska vattenutmaningar genom innovativa lösningar och smart teknologi. Med verksamhet i över 150 länder förenar de expertis och passion för att skapa en mer hållbar värld där vattenresurser hanteras effektivt och säkert.
Du erbjuds
Vår kund erbjuder en stimulerande arbetsmiljö med ett engagerat team och goda möjligheter att utvecklas i din roll.
Du blir en viktig del av en organisation som värderar service och kvalitet högt.
Arbetsuppgifter
Rollen innebär att hantera receptionens dagliga drift, vilket inkluderar att välkomna besökare, hantera kommunikation och utföra diverse administrativa uppgifter för att stödja kontoret.
Du arbetar 07:45-16:30 på plats på kontoret.
Välkomna besökare och kunder med ett professionellt bemötande.
Hantera inkommande samtal och e-post.
Ansvara för posthantering och budtjänster.
Boka mötesrum och koordinera kalendrar.
Administrativt stöd till kollegor.
Säkerställa att receptionen och gemensamma utrymmen är representativa.

Vi söker dig som
God förmåga att kommunicera muntligt och skriftligt på svenska och engelska. Eftersom det används i rollen
Är social och serviceinriktad
Har arbetslivserfarenhet som receptionist eller liknande roll
Grundläggande kunskaper i Microsoft Office-paketet. Och förmågan att snabbt lära sig nya system.
Har en avklarad gymnasieutbildning

Det är meriterande om du har
Utbildning inom hotell, turism eller administration
Erfarenhet av att arbeta som Executive Assistant eller i en liknande roll där du gett direkt stöd till chefer på ledningsgruppsnivå.

För att lyckas i rollen har du följande personliga egenskaper:
Tillitsfull
Hjälpsam
Stresstolerant
Social
Ordningsam
Ansvarstagande

Vår rekryteringsprocess
Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work.
Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Vid ansökan efterfrågas ett CV. Personligt brev använder vi inte som urvalsmetod och behöver därför inte bifogas. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess. Visa mindre

Söker du en möjlighet att kombinera ditt intresse för service och administration samtidigt som du tar ett steg framåt i din karriär? Nu har du chansen att bli en del av ett internationellt företag i rollen som workplace coordinator! Här väntar en mångsidig tjänst på dig. Tveka inte - ansök redan idag då urvalet pågår löpande!

Vi söker en driven och självgående kollega till en ny kund i Täby. Vi erbjuder ett variationsrikt arbete med stort ansvar och engagerade kollegor. Som workplace coordinator ansvarig för att följa upp och se till så att vår leverans gentemot kunden fungerar.

CBRE är ett värderingsstyrt företag som arbetar utifrån våra värdeord RISE (Respect, Integrity, Service and Excellence). Dessa värderingar har vi med i alla delar av vårt arbete och vi vill att det skall genomsyra allt vi gör.



Huvudsakliga arbetsuppgifter:
Uppföljning av leverantörer

Ansvara för bokningar av konferensrum
Kontakt med leverantörer



Vi söker dig som (har/är):
God datakunskap och kunskap i Officepaketet är grundläggande
Mycket goda kunskaper i svenska och engelska, både tal och skrift
Ansvarstagande, har en god organisationsförmåga, tar gärna egna initiativ och är bra på att slutföra arbetsuppgifter
Är självgående och drivs av att leverera utmärkt bemötande
Har en hög servicenivå och tror på att erbjuda en kundupplevelse utöver det vanliga
Bra på att prioritera och arbeta lösningsorienterat

Har en positiv attityd, brinner för att ge service och värderar integritet högt
Meriterande:
Har tidigare erfarenhet inom FM-branschen
Arbetat inom service




Tjänsten är på 100% med placering i Täby i kundens lokaler.

Startdatum: 2026-07-01

Känns denna roll intressant, ansöka redan idag! Vi arbetar löpande med vårt urval och tjänsten kan därför komma att tillsättas innan sista ansökningsdag.

Vid frågor angående tjänsten vänligen kontakta rekryterande chef: Johan Larsson, Visa mindre

Om tjänsten Vi söker dig som vill arbeta som receptionist i norrort och som trivs i en roll där service och bemötande står i fokus. Tjänsten är placerad i Kista och passar dig som gillar att vara ansiktet utåt, skapa en välkomnande miljö och ha en varierad arbetsdag i ett engagerat team.
I dina arbetsuppgifter ingår bland annat:

Välkomna medarbetare och kunder


Ansvarar för planering och genomförande av konferenser och möten


Diverse administrativa uppgifter


Hantering av besökssystem


Posthantering och bud


Växel och telefon


Kontakt med leverantörer


Vem är du? Du är en servicestjärna som trivs i mötet med människor och som alltid strävar efter att skapa en positiv upplevelse. För att lyckas i rollen ser vi att du är en varm och välkomnande person med ett professionellt och tryggt bemötande.
Du är ansvarstagande, lösningsorienterad och har förmågan att se möjligheter även när utmaningar uppstår. Du arbetar självständigt, tar egna initiativ och har en prestigelös inställning.
Eftersom uppdraget ibland har ett lugnare tempo trivs du i en mer stillsam miljö och känner dig trygg med att arbeta självständigt.

Krav för tjänsten

Talar flytande svenska och engelska


Arbetat med service tidigare, gärna i kontorsmiljö


Bekväm med Microsoft Office-paketet


Avslutad gymnasieutbildning


Om Anställning Anställning: Tillsvidare med 6 månaders inledande provanställning Sysselsättningsgrad: Deltid, 75% Start: Omgående Arbetstider: Måndag till fredag, varierande arbetstider inom receptionens öppettider 07:15–17:30.
Vad vi erbjuder

Kollektivavtalade förmåner


En härlig och stöttande community


Fast månadslön enligt överenskommelse


Friskvårdsbidrag om 3000kr/år



Om Middlepoint  Vi vet att ett personligt och positivt bemötande är grunden till en god serviceupplevelse. Med omtanke och värdskap som röd tråd har Middlepoint levererat högklassig arbetsplats- och frontdeskservice sedan starten 2009. Vi är ISO-certifierade inom kvalité (9001), miljö (14001) och arbetsmiljö (45001) och är ett helägt dotterbolag till Coor. Genom noga och omsorgsfullt utvalda medarbetare skapar vi välkomnande miljöer där vi kan hålla fokus på alla detaljer och göra det lilla extra. Hos oss är kunderna mittpunkten.
Är du sugen på en utvecklande och riktigt rolig utmaning? Skicka in ditt cv och personliga brev.
Följ oss på Instagram för att se mer av vad som händer hos oss:
http://instagram.com/middlepoi...
Vännerna på Middlepoint! Visa mindre

Är du en serviceinriktad problemlösare som trivs när ingen dag är den andra lik? Bli vår Facility Coordinator och skapa en inspirerande arbetsmiljö!

CBRE söker en driven och engagerad Facility Coordinator till en av våra kunder i Hammarby kaj, Stockholm. Vill du vara med och skapa en positiv och effektiv arbetsplats? Då är detta din chans!

CBRE är ett värderingsstyrt företag som lever efter RISE (Respect, Integrity, Service och Excellence), får du en central roll där du blir ansiktet utåt för vår kund. Du får chansen att arbeta i en bred och omväxlande roll med stort ansvar, där du säkerställer att CBREs kund medarbetare får den bästa möjliga servicen.

Som Facility Coordinator får du:
En dynamisk vardag: Ingen dag är den andra lik! Du kommer att arbeta med en mängd olika uppgifter och utmaningar.
Möjlighet att göra skillnad: Du skapar en positiv och inspirerande arbetsmiljö.
Stort ansvar: Du är kundens representant och ansvarar för att allt flyter smidigt.
Utvecklingsmöjligheter: Du får chansen att växa och utvecklas inom ett expansivt företag.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter:
Säkerställa ordning och reda: Ansvara för att kund- och gemensamma ytor och installationer på kontor är i toppskick. Rapportera brister och följ upp åtgärder.
Välkomna och guida: Ta emot besökare och se till att de känner sig välkomna. Supporta vid event och möten.
Administrativt stöd: Hantera mejl, besökssystem, mötesbokningar, introducera nya medarbetare, ta emot felanmälningar, skapa arbetsorder och följa upp leverantörer.
Ekonomi och rapportering: Hantera fakturor, beställningar och rapporter.
Samarbete: Vara kontaktperson för externa samarbetspartners.
Kontroll och förbättring: Medverka vid vecko-/månadskontroller tillsamans med leverantörer, samt rapportering för att säkerställa en god arbetsmiljö (QHSE).
Alltid behjälplig: Erbjuda diverse support- och servicetjänster.

Vi söker dig som är/har:
Är en problemlösare: Du är snabbtänkt, lösningsorienterad och trivs med att hitta kreativa lösningar.
Är prestigelös och flexibel: Du är beredd att hugga i där det behövs och trivs i en dynamisk miljö.
Har god kommunikationsförmåga: Du kommunicerar flytande på svenska och engelska, både i tal och skrift.
Är organiserad och ansvarstagande: Du är strukturerad, tar egna initiativ och slutför arbetsuppgifter inom utsatt tid.
Är en lagspelare: Du samarbetar väl i team, men kan också arbeta självständigt.
Har god datorvana: Du är van vid att arbeta i Officepaketet och andra datasystem.
Är social och serviceminded: Du är utåtriktad, positiv och brinner för att ge god service.
Erfarenhet från servicebranschen och Facility Management är meriterande.
Vi erbjuder:
En spännande och omväxlande tjänst på 100% med tillsvidareanställning och provanställning.
Möjligheten att vara med på en spännande tillväxtresa.
Tjänstepension, friskvårdsförmåner och tillgång till vår Benify-portal.
En arbetsplats i en attraktiv miljö i Hammarby kaj.

Viktigt: Då kunden verkar inom finansiella sektorn kommer en obligatorisk bakgrundskontroll att genomföras i slutskedet av rekryteringsprocessen.

Låter det här som din drömroll? Skicka in din ansökan redan idag! Vi arbetar löpande med urvalet och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag

CBRE är världens största kommersiella fastighets- och investeringsföretag. På CBRE är vår passion att leverera marknadsledande fastighetsrelaterade tjänster som bidrar till våra kunders framgång! CBRE Global Workplace Solutions (GWS) i Sverige är ett affärsområde med ca 650 medarbetare som levererar integrerade tjänster inom fastighetsservice, projekt och rådgivning.

About CBRE Group, Inc.
CBRE Group, Inc. (NYSE:CBRE), a Fortune 500 and S&P 500 company headquartered in Dallas, is the world's largest commercial real estate services and investment firm (based on 2024 revenue). The company has more than 140,000 employees (including Turner & Townsend employees) serving clients in more than 100 countries. CBRE serves clients through four business segments: Advisory (leasing, sales, debt origination, mortgage serving, valuations); Building Operations & Experience (facilities management, property management, flex space & experience); Project Management (program management, project management, cost consulting); Real Estate Investments (investment management, development). Please visit our website at www.cbre.com. Visa mindre

Är du den som får saker att flyta på och gillar att skapa ordning och trivsel omkring dig? Som vikarierande Office Coordinator hos oss på Tre får du en varierad roll där du både välkomnar medarbetare och gäster i vår reception, löser problem och bidrar till en arbetsmiljö där alla trivs. Kanske är det just du som vill göra vardagen lite enklare och roligare för alla på kontoret hos oss?

Om rollen
Som Office Coordinator hos oss på Tre är din roll, tillsammans med övriga kollegor inom Facility, att säkerställa en välfungerande kontorsservice som ger övriga kollegor bästa möjliga förutsättningar att fokusera på sitt arbete. Det ska helt enkelt flyta på och där man stöter på patrull finns du och dina kollegor nära till hands för att stötta och hjälpa till.

3huset är mer än bara ett kontor, det är vår gemensamma bas där vi samarbetar, löser problem och utvecklas tillsammans. Därför spelar din roll en viktig del i att skapa en trivsam och välfungerande arbetsmiljö.

Rollen innebär också att du bemannar receptionen där du är en av våra viktigaste kontaktpunkter utåt genom att välkomna medarbetare, kunder, leverantörer och kandidater på ett vänligt och professionellt sätt.

Tillsammans med kollegorna inom Facility håller du den dagliga kontorsadministrationen rullande. Du bidrar till en trivsam och välfungerande arbetsmiljö genom regelbundna kontorsronder, fixar och anpassar arbetsplatser och löser det som dyker upp i vardagen – allt från större behov till att skruva åt en och annan lös skruv. Vid behov är du också med och planerar och koordinerar både mindre och större aktiviteter, som till exempel vår årliga sommarfest.


Du kan se fram emot att

- Få en spännande och varierande vardag med 3huset som arbetsplats.


- Bli en del av ett tryggt och kompetent team där samarbete och stöttning är en självklar del av vardagen.


- Göra skillnad för våra medarbetare i 3Huset.


- Vara en del av Sveriges bästa arbetsplatser enligt Great Place To Work.




Mer om dig
För att snabbt komma in i rollen och kunna ge riktigt bra service ser vi gärna att du har erfarenhet av servicearbete, med fördel från en liknande roll. Eftersom vi verkar i en internationell miljö behöver du också känna dig trygg med att kommunicera på både svenska och engelska, i såväl tal som skrift.

Du trivs i mötet med människor och har ett naturligt sätt att erbjuda din hjälp och hitta lösningar när det behövs. Samtidigt är du bekväm i en dynamisk miljö, där du hanterar flera uppgifter parallellt, snabbt skiftar fokus och anpassar dig efter nya behov.

Känner du igen dig? Skicka gärna in din ansökan redan idag!

Om anställningen
I rollen blir du en del av vårt härliga Facilityteam, som ingår i vår HR-avdelningen, och du rapporterar till Team Manager Anna Rotbring. Tjänsten är ett vikariat på heltid under minst ett år med önskad start i början av juni.

Välkommen med din ansökan!
Vi tar emot ansökningar via denna annons och håller intervjuer löpande. Personligt brev behövs inte, men vi vill gärna att du bifogar CV och svarar på de frågor vi ställt nedan i samband med att du söker. Vi använder tester för att säkra objektiva bedömningar i samband med urval. Tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag. Bakgrundskontroll görs på slutkandidat innan beslut om anställning fattas.

För mer information om tjänsten kontakta rekryterande chef Anna Rotbring på: Anna.Rotbring@tre.se

Vi drivs av att hela tiden försöka göra saker bättre, på nya och annorlunda sätt. Vi ser oss själva som en avgörande del av Sveriges samhällsstruktur, eftersom vi vet att pålitlig uppkoppling är en viktig grundsten i dagens digitala värld.

Tre föddes som utmanare och är en organisation i ständig rörelse. Vi strävar efter att vara i framkant i allt vi gör. Vi är övertygade om att det är människorna och kulturen på Tre som är avgörande för vår utveckling.

När du startar din resa på Tre finns det oändliga möjligheter att växa och utvecklas med oss.

WE THINK LIKE CHALLENGERS - I en föränderlig värld, är vi på Tre nyfikna och ständigt öppna för nya lösningar. På Tre anpassar vi vägen framåt allt eftersom vi provar och lär oss vad som funkar bäst.

WE WORK LIKE CHAMPIONS - På Tre gör vi alltid vårt bästa. Vi känner ägandeskap för vår uppgift, sätter tydliga mål och håller fokus på det som gör mest nytta för affären.


WE ACT LIKE BUDDIES - På Tre är vi schyssta kollegor. Vi samarbetar med varandra över team och funktioner, vi bollar idéer, ger och tar emot feedback. Visa mindre

Om tjänsten Är du en riktig glädjespridare som brinner för service och gillar nya utmaningar? Då kan detta vara en perfekt roll för dig. Hos oss är du inte bara ansiktet utåt utan bygger relationer i hela huset med alla du dagligen möter – alltid med överraskande och inspirerande service som drivkraft! Tillsammans med dina kollegor lägger du grunden för ett positivt och minnesvärt intryck och sprider trivsel och värme bland husets hyresgäster och besökare.
I denna roll jobbar du måndag till fredag i två centralt belägna kontorsfastigheter tillsammans med härliga kollegor.
Vi söker nu en driven och engagerad receptionist?som vill vara med på denna spännande resa!
I dina arbetsuppgifter ingår bland annat:

Telefon, växel och mail


Kontakt med leverantörer


Administrativa arbete i system


Post, bud och leveranser


Bokningar och beställningar


Agera mood manager och ta hand om såväl besökare som medarbetare


Vem är du? Med din välkomnande personlighet, initiativförmåga och strukturerade arbetssätt gör du alltid det lilla extra för att leverera förstklassig service. Att dina gäster och kunder alltid kommer först är en självklarhet för dig och med din höga servicekänsla säkerställer du ett varmt och professionellt välkomnande samt en trivsam och stimulerande arbetsmiljö för alla du kommer i kontakt med. Du har sedan tidigare goda kunskaper och vana inom Office-paketet och lätt för att förstå administrativa processer. Du kommer att arbeta i två olika kontorsfastigheter varje dag, belägna inom promenadavstånd från varandra. Det kräver flexibilitet och anpassningsförmåga och ger en rolig möjlighet till omväxling och utveckling
Självklart ska du också ha roligt på jobbet – arbetsglädje syns och sprids! För att lyckas med detta tror vi att du är en utåtriktad lagspelare och gillar att utvecklas tillsammans med andra. Tillsammans med dig vill vi skapa levande och dynamiska arbetsplatser där du och dina kollega är de främsta ambassadörerna!
Vi ser att du har

Tidigare erfarenhet av att jobba med service, gärna i kontorsmiljö


Goda kunskaper av Office-paketet samt datavana


Flytande kunskaper i Svenska och Engelska


Gymnasieexamen


Anställningen Anställningsform: Tillsvidareanställning med sex månaders provanställning Sysselsättningsgrad: 50% deltid Start: Omgående Arbetstider: Måndag-fredag 10:00-14:00
Vi utför bakgrundskontroller som en del i rekryteringsprocessen.
Om Middlepoint Vi vet att ett personligt och positivt bemötande är grunden till en god serviceupplevelse. Med omtanke och värdskap som röd tråd har Middlepoint levererat högklassig arbetsplats- och frontdeskservice sedan starten 2009. Vi är ISO-certifierade inom kvalité (9001), miljö (14001) och arbetsmiljö (45001) och är ett helägt dotterbolag till Coor. Genom noga och omsorgsfullt utvalda medarbetare skapar vi välkomnande miljöer där vi kan hålla fokus på alla detaljer och göra det lilla extra. Hos oss är kunderna mittpunkten.
Är du sugen på en utvecklande och riktigt rolig utmaning? Skicka in ditt cv och personliga brev.
Följ oss på Instagram för att se mer av vad som händer hos oss:
http://instagram.com/middlepoi...
Vännerna på Middlepoint! Visa mindre

Har du erfarenhet inom kontorsservice/reception eller liknande service och vill ta nästa steg i din karriär? Ta då chansen att arbeta med kontorsservice i ett internationellt företag! Här får du chansen att jobba i en bred roll. Sök tjänsten idag då urval sker löpande!

CBRE är ett värderingsstyrt företag som arbetar utifrån våra värdeord RISE (Respect, Integrity, Service och Excellence) som genomsyrar allt vårt arbete och det är viktigt för oss att Du som medarbetare delar dessa värderingar med oss.

CBRE befinner sig i en expansiv tillväxtfas och nu söker vi en kollega till vårt team för kontorsservice till en av våra kunder med verksamhet i centrala Stockholm. Vi erbjuder ett variationsrikt arbete med stort ansvar och engagerade kollegor. Du arbetar hos en av våra kunder och ser till att de får den bästa möjliga service. Då vi är ett team om 4 personer på plats med lite olika arbetsuppgifter ska man vara beredd att kunna hjälpa sina kollegor med andra arbetsuppgifter när det behövs. Arbetsplatsen är placerad i centrala Stockholm.

Huvudsakliga arbetsuppgifter:

· Sortera och hantera inkommande och utgående post och paket samt rek brev

· Ställa iordning och plocka undan i konferensrum under dagen, även hjälpa till med material till konferenser som utskrift av rapporter, ställa iordning möbler och annat.

· Beställa tryckmaterial, blom bud, boka budtransporter

· Registrera inkommande gåvor

· Välkomna kundens medarbetare samt besökare i receptionen

· Diverse övrigt som påfyllning kontorsmaterial, samla ihop disk, pynta inför jul, slå in presenter, ta emot felanmälningar ets.

Vi söker dig som är/har:

· Social, utåtriktad och servicemedveten

· Har vana från liknande arbeten, kontorsservice, reception

· Arbetar bra i team, är prestigelös och hjälper till där det behövs

· Är organiserad och har ordning och reda

· Talar och skriver obehindrat på svenska och engelska

· Meriterande om du har arbetat i arbetsorder system/ ärendehanterings system tidigare

· Tjänsten är placerad på säkerhetsklassad verksamhet och Svenskt medborgarskap krävs.

Säkerhetsprövning med tillkommande registerkontroll kommer att utföras inför anställning



Vi erbjuder en omväxlande tjänst i en global organisation med stora utvecklingsmöjligheter. Hos oss får du vara med på den spännande tillväxtresa och förändringsprocess som företaget för närvarande genomgår

Känner du igen dig i ovan beskrivning? Då är du varmt välkommen med din ansökan senast 15e april. Vi arbetar med löpande utvärdering så tjänsten kan komma att tillsättas före sista ansökningsdag.

Tjänsten är på heltid kl. 8 till 17 med placering i centrala Stockholm.

Vid frågor angående tjänsten vänligen kontakta rekryterande chef: Nenad Milicevic, Tel nr +46 (0) 76- 134 16 09 Visa mindre

SNABBFAKTA
Omfattning: Deltid garanti på 40h i månaden Arbetstider: Vardagar under kontorstider Ort: Centrala Stockholm Startdatum: Omgående Uppdragslängd: 6 månader med chans tillförlängning Anställningsform: Särskild visstidsanställning
DIN FRAMTIDA ARBETSPLATS
Vi söker dig som vill arbeta som receptionist hos vår kund under vardagar varannan vecka, där du är tillgänglig för arbete mellan 08.00-17.00. Kunden är ett familjärt och etablerat bolag inom industrin med kontor beläget i centrala Stockholm vid T-centralen. Vid behov och utifrån din flexibilitet kommer det även finnas möjlighet att arbeta på uppdrag hos andra kunder till oss.
Annonsen är anonym. Vi delger givetvis vilket företag det gäller om du går vidare i rekryteringsprocessen.

DIN ROLL
I din roll kommer du se till att alla medarbetare får bästa möjliga service. Detta innefattar personligt bemötande, att se till att kontoret är i exemplariskt skick samt att alltid arbeta proaktivt med intentionen att medarbetarna ska trivas på sin arbetsplats. Detta är en rörlig och varierad roll och passar dig som trivs i en händelserik miljö.
Exempel på arbetsuppgifter:

Ta emot och välkomna besökare


Se till att kontoret är i toppskick


Mejl, chatt och telefonhantering


Förbereda events


Fixa kaffe, te och matbeställningar



VEM ÄR DU? 
Du har en naturlighet för service och skulle beskriva dig själv som en positiv, social och flexibel person. Vidare ser vi att du är stresstålig, proaktiv, prestigelös och kan hantera olika typer av människor och situationer. För att trivas i rollen gillar du när det händer mycket likaväl kan du hantera ett lugnare tempo.
Du som söker uppfyller nedan krav:

Erfarenhet från tidigare serviceyrke


Behärskar svenska och engelska i tal och skrift


Meriterande om du har tidigare arbetat i en roll som konferensvärd eller receptionist


VAD ERBJUDER VI?
Som anställd på Inte Bara Post Bemanning får du en konsultchef som blir ditt bollplank och coach under hela anställningen. Som konsult blir du också en del i vårt konsultnätverk RPB Insights. RPB Insights ger dig utbildning och utveckling i form av föreläsningar, workshops, nätverksträffar och andra sociala tillställningar. Det ger dig också en möjlighet att träffa andra konsulter. Vi erbjuder alla våra konsulter friskvård.
ÖVRIG INFORMATION

Den här rekryteringsprocessen hanteras av Inte Bara Post Bemanning och vår kunds önskemål är att alla samtal och mail kring tjänsten går till oss. Du kommer att vara anställd av oss på Inte Bara Post Bemanning och blir uthyrd till vår kund.


Sök tjänsten genom att klicka på Skicka ansökan. Vi går igenom urvalet löpande och annonsen kan stängas ner innan tjänsten är tillsatt om vi gått över till urvals- och intervjufasen.


I denna rekryteringsprocess utförs bakgrundskontroll och referenstagning.


Vi tar inte emot ansökningar via mail men har du specifika frågor kring tjänsten besvaras dessa på rekrytering@rpbemanning.se. Skriv vilken tjänst det gäller i ditt mail och länka gärna till annonsen. Visa mindre

Vi söker nu en serviceinriktad och engagerad person för ett uppdrag som konferensvärd och receptionist med placering i centrala Stockholm. I rollen kommer du att vara företagets ansikte utåt och ansvara för att skapa en välkomnande och professionell miljö för både besökare och medarbetare.

Om tjänsten
Du ska kunna arbeta heltid under sommaren och fortsätta arbeta extra varje måndag under hösten.

Arbetstider – sommar (heltid)
Måndag–torsdag: kl. 08:00–16:30 och fredag: kl. 08:00–15:30
Gäller veckor: 26, 28, 29, 30, 31

Arbetstider – höst (extrajobb varje måndag)
Måndagar kl. 08:00–16:30
Period: augusti–december

Dina arbetsuppgifter i huvudsak
-Välkomna och ta emot gäster
-Servera catering vid möten och konferenser
-Daglig service av kaffemaskiner
-Hantera mejl och telefon
-Utföra löpande kontorsuppgifter

Vem är du?
Vi söker dig som har en annan huvudsaklig sysselsättning på minst 51% vid sidan av arbetet. Som kan arbeta heltid under sommaren och därefter fortsätta på måndagar till hösten.

Du behöver kunna tala och skriva på både svenska och engelska.

Utöver detta är du serviceminded, ansvarstagande, flexibel och positiv.

Låter detta som något för dig? Skicka in din ansökan redan idag!


Eventuella namngivna referenter bör ha kännedom om att de finns i dina ansökningshandlingar.

Uniflex är ett auktoriserat bemanningsföretag som arbetar med uthyrning och rekrytering. Uniflex finns i Sverige, Norge och Finland. I Sverige är vi drygt 3 000 anställda och finns på ett 40 tal orter. Vi är medlemmar i Almega Kompetensföretagen samt Byggföretagen och har kollektivavtal med LO, Byggnads, Unionen och Akademikerförbunden. Uniflex är kvalitets-, miljö- och arbetsmiljöcertifierade enligt ISO 9001, ISO 14001 samt ISO 45001.

På Uniflex ser vi våra medarbetare som vår viktigaste tillgång och därför erbjuder vi följande:

• Kollektivavtal
• Tjänstepension
• Friskvårdsbidrag och andra personalförmåner
• Försäkringar
• Marknadsmässig lön
• Karriär och utveckling

Vi söker ständigt efter nya kollegor som arbetar i enighet med våra värderingar passion & execution. Visa mindre

Four FM är ett snabbväxande företag som erbjuder premiumlösningar inom Facility Management. Vi är ett dynamiskt företag byggt på entreprenörskap, engagerade medarbetare och en stark företagskultur. Vi söker nu nya medarbetare till vårt team - kanske är det just dig vi letar efter? ????
Vill du ta nästa steg i arbetslivet, skaffa dig värdefull erfarenhet eller ha ett flexibelt extrajobb? Vill du bygga vidare på ditt CV och arbeta med några av världens mest framstående företag? Vill du jobba i en internationell miljö och skapa värdefulla relationer?  Då ska du läsa vidare!  
Om uppdraget ????
Var kommer du in i bilden? För att säkerställa vår höga servicenivå behöver vi en pool av drivna och flexibla personer som kan täcka upp vid personalfrånvaro, till exempel vid semester eller sjukdom.
Rollerna du kan komma att täcka är Facility Coordinator och Receptionist.
Vad innebär dessa roller?
Som Facility Coordinator är du en av de viktigaste funktionerna på Four FM och ansvarar för att utföra, samordna och övervaka vår leverans av Facility Management ute hos kund.
Som Receptionist är du företagets ansikte utåt och skapar ett professionellt och välkomnande första intryck. Du ansvarar för att ta emot besökare, hantera inkommande samtal och ge service i världsklass till både kunder och medarbetare.
Arbetsuppgifterna varierar beroende på kundföretag, men här är några exempel på vad du kan förvänta dig:

Allmänna kontorsstödtjänster.


Konferensstöd och rumsuppsättning.


Enklare fakturahantering.


Frakt & mottagande av paket.


Post och frankeringsservice.


Ansvara för ordning och reda i kontorsmiljön.


Koordinera och planera beställningar av förbrukningsartiklar.


Vara den primära kontaktpunkten för serviceförfrågningar.


Ta emot besökare och hantera receptionen.


Hantera inkommande samtal och mejl.


Säkerställa en professionell och välkomnande reception.


Du får en grundlig introduktion på de olika arbetsplatserna, så att du känner dig trygg när du arbetar där.
Kvalifikationer ?
Fantastiskt tänker du, det där fixar ju jag! Det tror vi med, då det allra viktigaste för denna roll är vilja att lära och engagemang. Men innan du klickar på 'Ansök' har vi några krav.
Eftersom våra kunder är internationella företag i Stockholm behöver du ha flytande kunskaper i både svenska och engelska, i både tal och skrift. Vi ser gärna att du har tidigare erfarenhet av ett serviceyrke och att du är bekväm med Office-paketet. Känner du igen dig? Perfekt – då ser vi fram emot din ansökan!
Karriär hos Four FM ?
För den som är intresserad kan det finnas möjlighet att på sikt övergå från vikariepoolen till en fast tjänst och fortsätta utvecklas inom bolaget.
Arbetstider och sysselsättningsgrad ????????????
Arbetstiderna är i regel kontorstider, beroende på kundens behov.
Du blir inringd vid behov. Under sommaren kan du arbeta enligt ett sommarschema när vår ordinarie personal är på semester.
Stationeringsort ????
Stockholm.  
Sista ansökningsdag ????
Sista dag att ansöka är 2026-04-20. Tveka inte på att ansöka då urval och intervjuer sker löpande.
Four FM:s vision "We take C.A.R.E." ?
Våra värderingar fungerar som vår moraliska kompass och genomsyrar allt vi gör – från våra kundrelationer till vårt sätt att stötta medarbetare. "We take C.A.R.E". Om du vill göra skillnad, uppskattar en stödjande arbetsmiljö och delar våra värderingar – Compassion, Attention, Respect och Excellence – ser vi fram emot att höra från dig! Visa mindre

Är du en person som trivs med att ha många bollar i luften, alltid ligger steget före och får saker att hända? Då kan det här vara rollen för dig!
Om rollen
Vår kund är ett av Sveriges mest välkända e-handelsföretag inom dagligvaror med en modern och högteknologisk anläggning i Farsta söder om Stockholm. De söker nu en Office Manager som vill vara navet i verksamheten – den person som håller ihop kontoret, löser problem innan de uppstår och ser till att vardagen flyter på för alla.
Det här är en bred och varierad roll där du är lite av en allt-i-allo. Ingen dag är den andra lik och du trivs precis så – du gillar variation, tar initiativ och hittar alltid en lösning.
Arbetsuppgifter
Ta emot besökare och hantera receptionen på ett professionellt och välkomnande sätt
Koordinera och administrera kontorsfunktioner och interna processer
Hantera inkommande samtal, mail och post
Planera och boka möten, konferenser och evenemang
Stötta olika avdelningar med administrativa uppgifter
Hålla ordning och reda på kontoret och se till att allt fungerar
Lösa praktiska problem och tänka utanför boxen när det behövs

Villkor
Anställningsform: Uthyrning via Simplex Bemanning
Placering: Farsta, Stockholm
Arbetstider: Heltid, måndag–fredag, 08:00–17:00
Lön: Enligt överenskommelse
Start: Omgående med hänsyn till eventuell uppsägningstid

Vi söker dig som
Är serviceminded, positiv och sätter alltid människor i första rummet
Kommunicerar obehindrat på svenska och engelska, i tal och skrift
Är lösningsorienterad och tänker gärna utanför boxen
Har god förmåga att prioritera och strukturera din dag självständigt
Är proaktiv – du ser vad som behöver göras och gör det
Trivs i en social roll och bidrar till en god stämning på arbetsplatsen

Meriterande
Tidigare erfarenhet som Office Manager, receptionist eller liknande roll
Erfarenhet av att arbeta i en snabbväxande verksamhet

Vi erbjuder
En central och varierad roll i ett av Sveriges mest spännande e-handelsföretag
En modern och energisk arbetsmiljö i Farsta
Gym på plats och fantastisk lunch lagad av egna kockar
Ett engagerat team som välkomnar dig med öppna armar

Om kunden
Vår kund är ett av Sveriges ledande e-handelsföretag inom dagligvaror och har förändrat sättet människor handlar mat på. Med en stark tillväxtresa och en toppmodern anläggning i Farsta erbjuder de en dynamisk och inspirerande arbetsmiljö där du som medarbetare verkligen gör skillnad varje dag.
Om Simplex Bemanning
Simplex Bemanning är ett rekryterings- och bemanningsföretag med fokus på att matcha rätt person med rätt uppdrag. Vi värdesätter långsiktighet, tydlig kommunikation och rätt matchning – för oss är det viktigt att du trivs, utvecklas och känner att du gör ett bra jobb varje dag.
Skicka in din ansökan redan idag – vi hör av oss snabbt! ???? Visa mindre

Vad gör du som Office Manager hos oss?
Vi är inte vilket IT-bolag som helst, vi sticker ut i en traditionell bransch och det vill vi att både medarbetare, kunder och kandidater både ska se och känna när man kommer in i våra lokaler.
Nu söker vi en Office Manager som tar helhetsansvar för vårt kontor och blir den naturliga motorn för trivsel, värdskap och smidiga flöden i vardagen. Du äger allt som får kontoret att fungera och kännas välkomnande – varje dag och vid varje tillfälle. Rollen kombinerar operativt ansvar, planering och mycket eget initiativtagande.
Dina huvudsakliga ansvarsområden:

Kontorsdrift & inköp: Övergripande ansvar för kontorets dagliga funktion – kaffemaskiner, kök, post/bud, återvinning, påfyllnad av förbrukningsvaror mm.


Leverantörer & avtal: Äga kontakten med och följa upp avtal/kvalitet/pris med t.ex. städ, frukt?, kaffe? och materialleverantörer.


Ordning & struktur: Säkerställa att ytor, förråd och teknikplatser är i ordning; ta fram och vårda rutiner, listor och scheman som gör vardagen friktionsfri.


Värdskap & reception: Ta emot kunder, leverantörer och kandidater och ge ett varmt, professionellt bemötande – du sätter tonen för upplevelsen av Norteam.


Kultur & trivsel: Driva initiativ som gör kontoret levande – uppmärksamma nyanställda och födelsedagar, säsongspynta (jul, halloween, midsommar), och skapa små och stora stunder som bygger gemenskap.


Event & aktiviteter: Planera och projektleda AW:s, teamaktiviteter och kundevent; samordna interna konferenser, fester och resor (både i Sverige och utomlands) från idé till genomförande.


Företagsbilar: Hålla ihop & koordinera den övergripande strukturen kring våra företagsbilar.


Ad hoc?koordinering: Vara ett nav som fångar upp och löser små och stora knutar i vardagen.


Vem är du?
Vi tror att du är en relationsskapande doer med stark känsla för struktur & ordning – någon som både ser detaljerna och tar initiativ utan att vänta på instruktioner. Du är en naturlig värd/värdinna som verkligen får en naturlig kick av att skapa trivsel och samhörighet.
Din bakgrund och förmåga:

1–3 års erfarenhet i en liknande roll (Office Manager, receptionist, koordinator el. motsv.) i miljö med högt tempo.


Stark servicekänsla och integritet – du bemöter alla professionellt och skapar förtroende.


Ordning och reda – du bygger enkla rutiner, följer upp och får saker att hända.


Stresstålig och lösningsorienterad – du trivs med många parallella bollar.


Eventvana – gärna erfarenhet av att planera och projektleda aktiviteter från idé till leverans.


Kreativ och smaksäker – känsla för det som gör skillnad i allt från pynt till temaupplägg.


Proaktiv och självgående – du äger dina områden och driver förbättringar självständigt.


Digitalt trygg – god vana av Microsoft 365/Teams/SharePoint, kalender- och kan smidigt ta dig an nya digitala verktyg.


Vad erbjuder vi?

En dynamisk och utvecklande miljö med engagerade kollegor


Gemensamma aktiviteter, tävlingar och årlig konferensresa utomlands


Eget gym, friskvård och generösa sociala ytor på kontoret


Tjänstepension, föräldralön och sjukvårdsförsäkring


Möjlighet att inte bara vara med - utan också starkt påverka vår snabba tillväxt


Praktiskt

Plats: Stockholm (Bromma)


Start: Så snart som möjligt


Omfattning: Heltid


Redo att ta nästa steg? Skicka in din ansökan eller hör av dig för ett förutsättningslöst samtal – vi är alltid nyfikna på nya stjärnor! Urvalet sker löpande, så vänta inte för länge.
För frågor om Norteam eller rollen – kontakta David von Grothusen. Talent Acquisition Lead på Norteam, david.von.grothusen@norteam.se.
Välkommen till Norteam – IT can be more! Visa mindre

Är du en riktig glädjespridare som brinner för service? Nu söker vi på Coor en receptionist till vår händelserika arbetsplats i Stockholm där du blir navet bland kunder och besökare. Välkommen till oss - på Coor är du skillnaden!

Vilka är vi?

För oss är arbetsglädje en grundpelare i vårt arbete. Här blir du en del av ett varmt, prestigelöst och inkluderande företag som ger våra medarbetare stort eget ansvar. Vi är fokuserade på innovation och för att uppnå det har vi en utvecklingsinriktad kultur som ger dig möjlighet att växa i karriären.

Vad kommer du att få göra?

Som receptionist är du Coors ansikte utåt som alltid har ögon och öron öppna för att fånga upp just det lilla extra. I den här rollen arbetar du självständigt och kan få användning för ditt engagemang. Vi erbjuder en dynamisk arbetsmiljö med möjligheter till utveckling inom ett dedikerat team som värdesätter samarbete.

Exempel på arbetsuppgifter är bland annat:


- Välkomna och assistera besökare

- Hantera inkommande samtal och e-post
- Hantering av kaffemaskiner och catering

- Övriga administrativa uppgifter
- Genomföra ronder och se till att lokalerna håller hög standard
- Posthantering

Vem är du?

Som person är du positiv, serviceinriktad och uppskattar variation i arbetet. Med din professionalitet och engagemang ger du service i stjärnklass.

Vi söker dig:


- Goda kunskaper inom svenska och engelska

- Lätt att lära dig digitala system

- Tidigare erfarenhet av serviceyrke som t.ex. receptionist är meriterande
- Kan arbeta självständigt och ta initiativ

Vi erbjuder trygga och säkra arbetsvillkor


- En varm och välkomnade arbetskultur

- Lön enligt kollektivavtal

- Introduktion till alla nyanställda för att ge dig en bra start i arbetet

- Friskvård för att gynna en balans i livet

- Förmåner som avtalspension, försäkringar och föräldralön.

- Möjlighet att utvecklas inom ett stort och växande företag

- Löpande kompetensutveckling med utbildningar och kurser

Om tjänsten

- Anställningsform: Visstidsanställning 1 år med möjlighet till förlängning
- Sysselsättningsgrad: 100%
- Arbetstid: Måndag-Fredag 7:45-16:45
- Semester v28,29,30
- Startdatum: Maj enligt överenskommelse
För att säkerställa en rättvis och träffsäker rekryteringsprocess använder vi personlighetstester och vi kan komma att utföra bakgrundskontroll innan anställning.

Övrig information

Vi hanterar ansökningar löpande och tjänsten kan tillsättas innan sista ansökningsdag. Vi behandlar personuppgifter enligt GDPR, tar endast emot ansökningar via vårt rekryteringssystem och fattar alla urvalsbeslut genom mänsklig bedömning.

Välkommen med din ansökan!

All försäljning från annonssäljare och rekryteringsföretag i samband med denna rekryteringsprocess undanbedes vänligen.

På Coor möter vi varandra med nyfikenhet och värme. Hos oss arbetar människor med olika personligheter, bakgrunder och talanger. Coor är service; vi tar hand om våra kunders fastigheter, lagar mat, städar, välkomnar gäster, levererar post och sköter alla de hundratals Facility Management-tjänster som krävs för att en arbetsplats eller fastighet ska fungera på bästa sätt.

Vårt gemensamma uppdrag är att skapa de bästa arbetsmiljöerna i Norden – smarta, hållbara och fyllda med glädje, för både våra kunder och oss själva. Tillsammans skapar vi värde genom att utföra, leda och effektivisera våra kunders serviceverksamheter så att de kan fokusera på vad de gör bäst. Resten tar vi hand om.

Genom vår varma kultur och vårt starka samarbete har vi roligare och skapar mer värde för våra kunder. Det ser vi varje dag. Det är därför vi är ett av Nordens ledande företag inom Facility Management. Visa mindre

Vi söker en driven och självgående receptionist med erfarenhet att arbeta med en hög servicenivå till vår kund i Kista. Som receptionist är du mer än bara en representant, du är ansiktet utåt för företaget och förväntas leverera en exceptionell nivå av service.

Om tjänsten
Placering i Kista.
Start: 1 april 2026
Uppdraget kommer pågå under 6 månader, med god chans till förlängning.
Omfattning: Heltid under kontorstid
Möjlighet till ledighet under sommaren finns tyvärr inte.

Dina arbetsuppgifter i huvudsak
· Välkomna och ta hand om besökare
· Hantera accesskort på site
· Administrativa uppgifter som att hantera mejl och beställningar
· Kontakt med leverantörer
· Hantera felanmälan
· Rondering av kundens lokaler
· Hantera växel och telefoni
· Daglig rondering av konferensrum och säkerhetsställa att det ser snyggt och städat ut i allmänna utrymmen.

Vem är du?
Vi söker dig som tidigare har arbetat i reception, du har en hög servicenivå, tar gärna egna initiativ och tror på att erbjuda en kundupplevelse utöver det vanliga. Du har även en utåtriktad, ansvarstagande och har en positiv attityd.

God datakunskap och kunskap i Officepaketet är grundläggande. Även mycket goda kunskaper i svenska och engelska, både tal och skrift

Om verksamheten
Vi har intervjuer löpande, ansök redan idag!


Eventuella namngivna referenter bör ha kännedom om att de finns i dina ansökningshandlingar.

Uniflex är ett auktoriserat bemanningsföretag som arbetar med uthyrning och rekrytering. Uniflex finns i Sverige, Norge och Finland. I Sverige är vi drygt 3 000 anställda och finns på ett 40 tal orter. Vi är medlemmar i Almega Kompetensföretagen samt Byggföretagen och har kollektivavtal med LO, Byggnads, Unionen och Akademikerförbunden. Uniflex är kvalitets-, miljö- och arbetsmiljöcertifierade enligt ISO 9001, ISO 14001 samt ISO 45001.

På Uniflex ser vi våra medarbetare som vår viktigaste tillgång och därför erbjuder vi följande:

• Kollektivavtal
• Tjänstepension
• Friskvårdsbidrag och andra personalförmåner
• Försäkringar
• Marknadsmässig lön
• Karriär och utveckling

Vi söker ständigt efter nya kollegor som arbetar i enighet med våra värderingar passion & execution. Visa mindre

Vi söker dig som är en positiv, engagerad och serviceinriktad person som vill vara med och stötta våra kunder vid behov. Detta är ett extrajobb, under kontorstider, som passar bra till sidan av dina studier. Det kommer även finnas arbetsmöjligheter under sommaren. I rollen kommer du att täcka upp för ordinarie personal vid frånvaro och bidra till en väl fungerande arbetsmiljö. Vanliga roller inkluderar receptionist, Office Coordinator och kontorsadministratör.

Vi söker dig som:

Har en stark känsla för service och trivs med att hjälpa andra


Är strukturerad och har ett öga för detaljer, med förmåga att hålla arbetsmiljön snygg och inbjudande


Är ordningsam och noggrann i ditt arbete


Har en lösningsorienterad attityd och kan hantera olika situationer på ett yrkesmässigt professionellt vis


Exempel på arbetsuppgifter:

Välkomna och assistera besökare


Hantera inkommande samtal och e-post


Ta emot post och leveranser


Sköta underhåll av konferensrum och kontorsmail


Stötta med administrativa uppgifter vid behov


Säkerställa ordning och reda i kontorslandskap och reception



Kvalifikationer:

Utmärkta kommunikationsfärdigheter på både svenska och engelska


Erfarenhet av att arbeta med e-post och telefonkommunikation


Goda kunskaper i Microsoft Office (Word, Excel, Teams och Outlook)


Tidigare erfarenhet av kundservice eller receptionistarbete är meriterande, men inte ett krav


Krav :

Annan huvudsaklig sysselsättning



Information om tjänsten:
Du kommer att vara anställd hos oss på Joyweek men agera som konsult, vid behov, ute hos våra kundföretag. Som konsult på Joyweek kommer du att ha regelbunden och stödjande kontakt med din konsultchef och en kontaktperson ute hos kundföretaget.
Om Joyweek
Joyweek är en helhetsleverantör inom mjuka facility management-tjänster. Vi skapar glädjefyllda, hållbara kontor & fastigheter där människor trivs, presterar och vill stanna kvar. Med kontor i Stockholm, Göteborg, Malmö, Linköping, Östersund, Karlstad, Härnösand, Bräcke och Oslo är vi cirka 300 medarbetare som tillsammans skapar de bästa förutsättningarna för över 2 350 kunder i Norden. Vi omsätter 450 MSEK och ägs av Verso Capital.
Läs gärna mer på www.joyweek.se.
Övrig information: Start: enligt ö.k Omfattning: Behovsanställning Plats: Stockholm Arbetstider: mån-fre 8-17, med variation beroende på behov Visa mindre

SNABBFAKTA
Omfattning: Du har möjligheten och viljan att jobba motsvarande en heltidstjänst när tillfälle ges. Arbetstider: Vardagar under kontorstid Ort: Stockholmsområdet Startdatum: Maj Anställningsform: Särskild visstidsanställning
DIN FRAMTIDA ARBETSPLATS
Som ambulerande receptionist hjälper du våra kunder vid tillfälliga behov och arbetstoppar, vilket ger dig bred branscherfarenhet och chansen att testa på hur det är att arbeta på en rad olika arbetsplatser. Våra kunder är verksamma inom flertalet branscher och du kan därför bemanna hos allt från ett nystartat designföretag till en framgångsrik advokatbyrå. I rollen får du en fantastisk möjlighet att bygga upp ditt CV, bli inspirerad av olika branscher och skaffa ett värdefullt kontaktnät.
Vem vet, kanske ett av dina uppdrag leder till en fast anställning hos företaget du varit utbokad till så småningom. Möjligheterna är enorma!????
DIN ROLL
Dina arbetsuppgifter kommer vara inom ramen för kontorsservice och kan exempelvis innebära att:

Ta emot besökare i receptionen


Växel-, telefon- och mailhantering


Förbereda inför möten/ event samt beställa luncher och fikabröd


Post- och budhantering


Se till att kök och kontorsytor är rena och välkomnande


Kontakt med leverantörer


Administrativa arbetsuppgifter


Som ambulerande receptionist har du både schemalagda fasta tider, men är också redo att rycka ut och hjälpa våra kunder med kortare framförhållning när behovet uppstår.
VEM ÄR DU?

Du vill skaffa meriterande arbetslivserfarenhet inom kontorsservice.


Du har tidigare erfarenhet inom service, exempelvis från butik eller restaurang.


Det är meriterande om du tidigare har studerat eller arbetat utomlands.


Du är prestigelös, flexibel och lösningsorienterad.


Du lever efter mottot att ingenting är omöjligt!


Du trivs med att arbeta i ett högt tempo med varierande arbetsuppgifter.


Du strävar efter att alltid göra det lilla extra.


Du har ett nyfiket sinne och god social förmåga att snabbt kunna sätta dig in i nya situationer och arbetsuppgifter.


Du kan prata och skriva obehindrat på både svenska och engelska.


Du har en gymnasieutbildning.


VAD ERBJUDER VI?
Som anställd hos Inte Bara Post Bemanning får du en konsultchef som blir ditt bollplank och coach under hela anställningen. Som konsult blir du också en del i vårt konsultnätverk RPB Insights. RPB Insights ger dig utbildning och utveckling i form av föreläsningar, workshops, nätverksträffar och andra sociala tillställningar. Det ger dig också en möjlighet att träffa andra konsulter. Vi erbjuder alla våra konsulter friskvård.
Se filmen nedan för en större inblick i rollen och läs mer här om du vill veta mer om rollen som ambulerande receptionist!??




ÖVRIG INFORMATION

Sök tjänsten genom att klicka på Ansök. Vi går igenom urvalet löpande och återkommer till dig så snart vi kan.


I denna rekryteringsprocess utförs bakgrundskontroll och referenstagning.


På grund av GDPR tar vi inte emot ansökningar via mail, men har du specifika frågor kring tjänsten besvaras dessa på rekrytering@rpbemanning.se Visa mindre

Vi på Future People söker en receptionist/konferensvärdinna till vår kund i centrala Stockholm
Som konsult hos oss får du möjlighet att ta dig an ett spännande uppdrag hos en välkänd aktör, samtidigt som du fortsätter att utvecklas inom ditt kompetensområde. Vi är måna om att du ska trivas – både i din roll och i vårt team. Hos oss är du inte bara en konsult, du är en uppskattad kollega och en viktig del av vår gemenskap.
Ta nästa steg i din karriär – och väx tillsammans med oss!
Future People söker nu en serviceinriktad receptionist/konferensvärdinna för ett konsultuppdrag hos en av våra kunder i centrala Stockholm. Uppdraget är under pågående rekrytering och beräknas pågå i cirka en månad, med start 24/3.
I rollen blir du en viktig del av kontorets dagliga drift och ansvarar för att skapa en välkomnande och professionell miljö för både besökare och kollegor. Tjänsten är från vår kunds kontor i centrala Stockholm.-
Arbetsuppgifter
I rollen som receptionist ansvarar du bland annat för att:

Ta emot besökare och skapa en välkomnande atmosfär


Hantera mejl och allmän receptionstjänst


Stötta med konferens- och mötesförberedelser


Hjälpa till med enklare hantering av mat och servering vid möten


Säkerställa att kontoret är representativt och fungerar smidigt i vardagen


Administrativa uppgifter i Officepaketet

Din profil
Vi söker dig som har ett genuint intresse för service och trivs i en roll där du är spindeln i nätet.
Vi tror att du:

Har arbetat något år inom hotell, konferens, reception eller liknande serviceyrke


Har erfarenhet av personlig service och bemötande


Är en trygg användare av Microsoft Office


Har mycket goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift


Har goda referenser från tidigare roller

Personliga egenskaper
För att trivas i rollen ser vi att du är:

Professionell, strukturerad och lösningsorienterad


Serviceinriktad och hjälpsam mot kollegor och besökare


En person med öga för detaljer och kvalitet


En naturlig “doer” som driver ditt arbete framåt


Nyfiken, initiativtagande och trivs i en snabbrörlig och dynamisk miljö


En god kommunikatör som värdesätter samarbete

Om uppdraget
Du blir anställd som konsult hos Future People och uthyrd till vår kund under tiden deras rekryteringsprocess pågår.

Start: så snart som möjligt


Omfattning: heltid


Längd: cirka 1 månad


Placering: centrala Stockholm

Ansökan
Urval och intervjuer sker löpande, så skicka gärna in din ansökan så snart som möjligt.
Varmt välkommen med din ansökan! Visa mindre

Vi söker en receptionist till en av Nordens främsta advokatbyråer. Brinner du för att leverera förstklassig service i en professionell miljö med personlig närvaro och högsta kvalitet. Då ska du söka denna tjänst, välkommen in med din ansökan!
Om tjänsten
VINGE är en affärsjuridisk fullservicebyrå med kontor i Stockholm, Göteborg, Malmö och Bryssel. Bland deras drygt 500 medarbetare finns Sveriges främsta affärsjuridiska expertis. Det gör att VINGE alltid kan sätta ihop team med spetskompetens för sina klienter, oavsett uppdrag och bransch. Det är därför VINGE får möjlighet att arbeta med de mest spännande och komplexa uppdragen inom affärsjuridik och är kända för deras förmåga att driva och genomföra komplexa transaktioner och tvistemål. Att arbeta hos VINGE innebär utveckling. Tillsammans.
Som receptionist hos VINGE blir du den första kontakten för klienter och besökare. Din förmåga att kombinera servicekänsla med integritet och diskretion gör dig till en nyckelperson i att skapa trygghet och förtroende. Tillsammans med tre kollegor kommer du att ansvara för receptionen och ser till att kontoret präglas av kvalitet, struktur och professionalism. Du kommer att tillhöra avdelningen Kontorsservice som består av 12 medarbetare som värdesätter gränsöverskridande samarbeten, prestigelös inställning och förstklassig service. Din närmaste chef kommer vara Gruppchef Kontorsservice.
Du erbjuds en tillsvidareanställning hos VINGE med 6 månaders provanställning. Ett generöst förmånspaket och en stöttande chef som aktivt arbetar med att skapa förutsättningar för sina medarbetare att arbeta i en trygg och utvecklande arbetsmiljö.
Arbetsuppgifter
Rollen som receptionist innebär att vara navet i VINGEs kontorsverksamhet, hantera besökare, telefonväxel och administrativa uppgifter. Du kommer att arbeta i olika skift för att säkerställa en bemannad reception under kontorstider, samt bidra till en utmärkt serviceupplevelse för alla kunder och klienter.
Bemannar receptionen och tar emot besökare med ett professionellt bemötande
Besvarar inkommande samtal och hanterar telefonväxeln
Koordinera konferens- och mötesrum samt bistå vid interna evenemang
Arbetar i skift för att täcka receptionens öppettider mellan 08:00 och 18:00.
Hantera diverse praktiska uppgifter som uppstår i kontorsmiljön, med lyhördhet och professionalism
Samarbetar gränsöverskridande med kollegor inom kontorsservice och arbeta i konferensen i perioder
Ansvara för reception och allmänna ytor för att säkerställa att det alltid är representativt
Övriga administrativa uppgifter

Vi söker dig som
Har en avslutad gymnasieexamen
Kan kommunicera professionellt på svenska och engelska, i såväl tal som i skrift
Har tidigare relevant arbetslivserfarenhet inom service och administration
Har god system- och datavana
Har god telefonvana

Det är meriterande om du har
Arbetat med liknande arbetsuppgifter och/eller liknande roll
En eftergymnasial utbildning med relevant inriktning

För att lyckas i rollen ser vi att du är serviceorienterad, lyhörd och professionell ut i fingerspetsarna. I rollen som ansikte utåt ser vi att du är trygg i att skapa ett välkomnande första intryck präglat av högsta kvalitet. Vidare ser vi att du är uppmärksam på detaljer och du skapar förtroende genom personlig närvaro och lyhördhet. Vidare är du prestigelös lagspelare som trivs med att ligga steget före för att förutse både besökares och medarbetares behov och bidrar till en positiv, varm och trevlig arbetsmiljö!
Vår rekryteringsprocess
Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work.
Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Vid ansökan efterfrågas ett CV. Personligt brev använder vi inte som urvalsmetod och behöver därför inte bifogas. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess. Visa mindre

Vi på Joyweek söker nu en serviceinriktad och driven Receptionist & Office coordinator på deltid till en av våra kunder i centrala Stockholm. Här får du en nyckelroll där du är ansiktet utåt och ansvarar för att kontoret håller hög kvalitet. Vi letar efter dig som är hungrig, tar ägandeskap över dina uppgifter och alltid gör det lilla extra.
Du kommer till ett modernt och spännande bolag inom alkoholbranschen där arbetsmiljön präglas av kvalitet, gemenskap och internationell prägel. Kulturen är öppen och social, med en låg personalomsättning och hög trivsel bland personalen, man äter ofta lunch tillsammans och möter människor från hela världen inom vin- och alkoholbranschen.
Det finns tillgång till gym i byggnaden med omklädningsrum och dusch, samt ett cykelgarage.
Rollen ger dig möjlighet att sätta din egen prägel på kontoret, komma med förbättringsförslag kring leverantörer och arbetssätt samt vara delaktig i event och provningar om intresse finns. Ibland arrangeras även mässor och event på andra orter, till exempel i Åre eller Sälen, där du vid intresse kan få möjlighet att följa med.
Om rollen
Du ansvarar för reception och kontorsservice med fokus på service, struktur och helhetskänsla.
Arbetsuppgifter innefattar bland annat:

Bemanning av växel


Mottagande av gäster (svenska och internationella)


Post, bud och leveranser


Koordinera och dirigera större leveranser


Förberedelse av möten (fika, kaffe m.m.)


Ansvar för kök, diskmaskiner, kaffemaskiner och mötesrum


Beställa kontorsmaterial och kaffe


Godkänna fakturor kopplade till egna beställningar


Hantera enklare tekniska problem


Vara delaktig vid event och provningar vid intresse


Här förväntas du ta ett tydligt ägandeskap och känna stolthet i att kontoret alltid håller hög standard.
Vi söker dig som

Är serviceinriktad, ansvarstagande och initiativrik


Vågar styra upp och ta beslut i vardagen


Trivs med många kontaktytor


Talar och skriver obehindrat på svenska och engelska


Har grundläggande IT-kunskaper (Microsoft-miljö)


Erfarenhet från reception, service eller kontorsroller är meriterande, men din inställning och driv är viktigast.
Utdrag ur belastningsregistret kommer att begäras för slutkandidater.
Om Joyweek
Joyweek är en helhetsleverantör inom mjuka facility management-tjänster. Vi skapar glädjefyllda, hållbara kontor & fastigheter där människor trivs, presterar och vill stanna kvar. Med kontor i Stockholm, Göteborg, Malmö, Linköping, Östersund, Karlstad, Härnösand, Bräcke och Oslo är vi cirka 300 medarbetare som tillsammans skapar de bästa förutsättningarna för över 2 350 kunder i Norden. Vi omsätter 450 MSEK och ägs av Verso Capital.
Läs gärna mer på www.joyweek.se.
Övrig information: Start: Omgående / enligt Ö.K. Omfattning: Tjänsten är på 50 % och arbetstiderna är flexibla. Det viktigaste är att receptionen är bemannad under lunchtid, men i övrigt finns möjlighet att i dialog med teamet planera sina arbetstider. Plats: Centrala Stockholm Anställningsform: Tillsvidareanställning: konsultuppdrag via Joyweek. Visa mindre

Vill du ha en central roll där du skapar struktur, trivsel och energi i en arbetsmiljö där människor möts varje dag? Trivs du med att vara navet på kontoret och den som ser till att allt fungerar smidigt – från första intrycket i receptionen till att kontoret är välorganiserat och inspirerande?
Nu söker vi en Office Manager till ett internationellt och kreativt bolag med huvudkontor i Stockholm. Här får du en viktig roll i att skapa en professionell, välkomnande och effektiv kontorsmiljö där kollegor och besökare känner sig hemma.
Uppdraget är ett konsultuppdrag på 6 månader via Wise Admin, med ambition att därefter övergå i anställning hos kund.

Start: Så snart som möjligt
Omfattning: Heltid
Upplägg: 6 månaders konsultuppdrag via Wise Admin med ambition att därefter övergå i anställning hos kund
Placering: Stockholm Centralt. På plats.

OM ROLLEN // MAKE IMPACT WHERE IT MATTERS
Som Office Manager är du en nyckelperson i kontorsmiljön och ansvarar för att den dagliga driften fungerar smidigt. Du är ofta den första personen kollegor och besökare möter och bidrar till en positiv, strukturerad och professionell atmosfär på kontoret.

Rollen är bred och varierad och innebär både operativa och koordinerande uppgifter där du har stort eget ansvar.

Exempel på arbetsuppgifter
• Vara första kontaktpunkt för medarbetare och besökare
• Säkerställa att kontoret är välorganiserat och trivsamt
• Ansvara för inköp av kontorsmaterial, köksartiklar och andra förbrukningsvaror
• Hantera post, leveranser och vissa fakturor
• Koordinera kontorsrelaterade frågor med leverantörer och externa partners
• Stötta organisationen i olika administrativa uppgifter
• Bidra till att utveckla rutiner och förbättra kontorsmiljön

DIN PROFIL // YOU BRING THE EDGE
Vi söker dig som har erfarenhet från en liknande roll där service, struktur och koordinering varit en naturlig del av vardagen. Kanske har du tidigare arbetat som Office Manager, Office Coordinator, receptionist eller i en annan administrativ roll nära verksamheten.
Du är van vid att arbeta självständigt, ta ansvar för dina uppgifter och skapa struktur i en dynamisk miljö. Att planera, prioritera och driva uppgifter framåt är något som faller sig naturligt för dig. Du har också erfarenhet av att koordinera eller driva kontorsrelaterade initiativ och förbättringar från idé till genomförande.
Vi ser gärna att du har mycket goda kunskaper i både svenska och engelska samt är trygg i att arbeta i olika administrativa system och i Officepaketet.
Som person är du serviceinriktad och trivs i en roll där du stöttar andra och bidrar till att skapa en fungerande och trivsam arbetsmiljö. Du är noggrann, strukturerad och har ett öga för detaljer, samtidigt som du känner dig bekväm med rutiner och återkommande arbetsuppgifter.
Du är initiativtagande och lösningsorienterad – en person som ser vad som behöver göras och agerar. Du trivs i en social miljö med många kontaktytor och har lätt för att samarbeta med människor på olika nivåer i organisationen.
Vi tror också att du uppskattar att bidra till utveckling av kontorsmiljön, oavsett om det handlar om att förbättra arbetssätt, skapa bättre struktur eller hitta nya sätt att göra arbetsplatsen ännu mer trivsam och effektiv.
Framför allt söker vi dig som vill ta ägarskap i din roll och som ser värdet i att bidra långsiktigt till en välfungerande arbetsplats.

OM WISE ADMIN
Wise Admin är specialister på rekrytering, konsultlösningar och rådgivning inom administration. Vi lyfter de som ofta tas för givet, för vi vet hur avgörande rätt administrativ kompetens är för att verksamheten ska fungera och växa. Vi matchar människor som skapar struktur, ordning och arbetsglädje, och ser till att de hamnar där de gör som mest nytta. På riktigt.

NÄR DU BLIR EN AV OSS
Som konsult hos Wise blir du en del av ett sammanhang där vi värdesätter både din trygghet och din utveckling. Vi erbjuder marknadsmässig lön, friskvårdsbidrag, pensionsavsättning och kollektivavtal – för oss är inget viktigare än att du känner dig trygg i din anställning.
Från dag ett på ditt konsultuppdrag får du möjlighet att utvecklas, utmanas och påverka framtidens arbetsplatser – tillsammans med engagerade kollegor, och med oss som ständigt bollplank. Oavsett var du befinner dig i karriären ska rollen som konsult ge dig erfarenheter, kunskaper och inspiration inför nästa steg.
Välkommen till Wise – en värld full av möjligheter!

DIN ANSÖKAN // TALENT SPEAKS LOUDER
För att söka rollen klicka på ”Ansök nu”, samt bifoga CV. Notera att vi ej kan ta emot ansökningar via mail. I konsultvärden går det ofta snabbt så tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum. Vänta därför inte med din ansökan.
Har du frågor om rollen är du välkommen att kontakta ansvarig konsultchef Emilie Runnegård, Emilie.Runnegard@wise.se eller Talent Acquisition Specialist Emma Rehn, emma.rehn@wise.se. Visa mindre

Arbetsbeskrivning
Vi söker nu den rätta stjärnan för rollen som Office Coordinator till ett internationellt företag baserade i centrala Stockholm. Som Office Coordinator kommer du att vara den som koordinerar och hanterar dagliga uppgifter som rör kontoret och kontorsmiljön. Du kommer att vara vårt ansikte utåt när det gäller att skapa en inbjudande och professionell arbetsmiljö för våra medarbetare och besökare. Det kan handla om allt från att ta emot besökare, ersätta kontorsutrustning, till att organisera om lokaler eller hantera andra praktiska eller administrativa uppgifter som uppstår.
Omfattning: Heltid
Arbetstider: Mån-tor 8.30-17.30, Fre 8.30-17.00

Ansvarsområden
Ta emot besökare och vara ansiktet utåt för företaget
Besvara samtal på ett tydligt och effektivt sätt, samt koppla vidare och kunna ta emot meddelande internt/externt 
Underhållning av kontorets gemensamma ytor, förbereda konferensrummen inför möten 
Boka konferensrum och hantera ändringar gällande konferensbokningen 
Enklare inköp utav material och catering till konferensavdelningen  
Dagliga kontakt med hyresvärd och externa leverantörer
Övrig administration




Kvalifikationer
Minst ett års arbetslivserfarenhet av arbeta i reception/konferens/administration
Avklarad gymnasieutbildning och goda färdigheter inom Officepaketet (samt bekväm i att arbeta i andra system)
Mycket goda kunskaper i svenska och engelska i såväl tal som skrift, då samtal kan ske både på svenska och engelska
Att du är lösningsorienterad och självsäker, på så sätt att du kan fatta egna beslut och slutföra det du får tilldelat dig
Anser dig själv vara en lagspelare, men kan även jobba självständigt
Förändringsbenägen
Att du har förmågan att jobba i en levande miljö där tempo vid tider kan vara högt

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet. Som person är du positiv och öppen, du gillar att hjälpa andra och är tillmötesgående. Du är även en person som är bra på att hantera många saker samtidigt men är lugn och strukturerad. Du är en person som vågar ta tag i saker där det behövs och är självständig och initiativrik.

Om företaget

Randstad
På Randstad vet vi att alla människor har en plats på arbetsmarknaden. Med verksamhet över hela landet och inom alla kompetensområden hjälper vi människor att hitta ett jobb som känns bra, och där de får möjlighet att växa, utvecklas och uppnå sin fulla potential.
Med närmare 600 000 anställda i 38 länder är Randstad världsledande inom HR-tjänster, med målsättningen att bli världens främsta och mest uppskattade partner på arbetsmarknaden. Genom att kombinera vår passion för människor med kraften i dagens teknologi hjälper vi människor och företag att uppnå deras fulla potential. Vi kallar det Human Forward. Visa mindre

Kärt barn har många namn – Mood Manager, Engagement Manager, Receptionist... listan kan göras lång. På Resurs kallar vi det Office Coordinator.
Oavsett titel blir du den självklara samlingspunkten på kontoret. Rollen passar dig som vill bidra med både struktur och professionalism, utan att tappa den välkomnande känslan som får människor att trivas.
Din vardag hos oss
Du blir en del av ett engagerat Facility-team om fyra personer, med närmsta chef i vår Facility Manager på huvudkontoret i Helsingborg.
Som Office Coordinator ansvarar du för att vår arbetsplats fungerar, varje dag. Du ligger steget före, ser det som andra missar och tar tag i saker innan de blir problem. I nära samarbete med verksamheten, är du engagerad i kontorets aktiviteter samtidigt som du ser till att vardagen fungerar med full koll på detaljerna. Oavsett om det gäller att förbereda inför ett möte, organisera inför ett event, säkerställa att köket är trivsamt eller få logistiken kring leveranser att fungera, är du den som ser till att allt faller på plats.
För att lyckas i rollen
Med ett prestigelöst och handlingskraftigt förhållningssätt tar du ansvar, prioriterar klokt och sätter ramar när det behövs. Samtidigt är service en självklar del av ditt sätt att arbeta och du gör gärna det lilla extra.
Här spelar det ingen roll om du befinner dig i slutet av din karriär och vill bidra med erfarenhet och trygghet eller i början, redo att växa i en central roll. Det viktigaste är att du är självgående, strukturerad och trivs med att ha många kontaktytor. Vi sätter även stor vikt vid din personliga lämplighet och match med vår kultur. Därför kommer vi be dig att spela in en kort video där du presenterar dig själv, i samband med din ansökan.
Praktiskt information
Vi arbetar enligt en hybridmodell, men i den här rollen är närvaro på kontoret av stor vikt. Vi ser därför att du är på plats minst fyra dagar i veckan, främst måndagar och fredagar, med arbetstid mellan 8.30 och 15.30.
Tjänsten är på 75 procent och inleds med en provanställning.
Viktigt att känna till
På slutkandidater genomför vi en utförlig bakgrundskontroll via ett externt bolag.
Om Resurs
På Resurs gör vi vardagsekonomin enklare genom innovativa och kundfokuserade lösningar. Med kunder över hela Norden och ett team på cirka 800 kollegor är vi engagerade i att skapa långsiktigt värde för individer, företag och samhället i stort. Vi har utsetts till ett Karriärföretag sex år i rad, vilket speglar vårt starka fokus på både personlig och professionell utveckling. Vi vill göra skillnad genom att sträva efter att vara vårt bästa jag, agera med omtanke och bygga förtroende genom tydlighet och samarbete. Vårt hjärta slår starkt och det märks i allt vi gör.
Även om vi har vårt hjärta i Norden, berikas vårt team av den mångfald av perspektiv som kollegor från olika länder bidrar med. Vi främjar en välkomnande och stödjande kultur, där samarbete driver oss att uppnå de bästa resultaten för våra användare.
Ansök idag! Skicka in din ansökan så snart som möjligt – urval sker löpande!
#LI-LN1 Visa mindre

ISS är ett av världens största tjänsteföretag och i år firar vi 80 år i Sverige! Med över 6500 medarbetare i landet, från norr till söder, levererar vi service som gör skillnad. Vi erbjuder våra kunder allt från städning till teknisk service, mat- och arbetsplatstjänster. Vi skapar arbetsplatser där människor trivs, företag växer och där hållbarhet är en självklarhet – socialt, miljömässigt och affärsmässigt. Våra medarbetare är hjärtat i det vi gör – och avgörande för att våra kunder ska känna sig trygga, sedda – och för att deras arbetsplatser ska blomstra.

Vi på ISS söker en engagerad och positiv Floor Host/Receptionist som brinner för service - perfekt för dig som vill samla erfarenhet! Vill du vara med och leverera service i världsklass? Då tycker vi att du ska söka denna tjänst!

Om rollen

Är du den som alltid får folk att känna sig välkomna? Perfekt – då vill vi ha dig!

Hos oss blir du Manager of First Impressions på vårt nya huvudkontor i Stockholm. Ena stunden är du barista, nästa gång fixar du event, därefter löser du problem med tekniken. Du kommer alltså arbeta med många och varierande arbetsuppgifter i olika miljöer, och därmed lägger vi stor vikt vid ditt personliga och prestigelösa engagemang samt din förmåga att uppmärksamma och lösa uppkomna situationer. För rollen krävs även att du har god samarbetsförmåga då vi arbetar som ett team.

Det här är jobbet för dig som:

• Har gått gymnasiet och jobbat 1–3 år inom service/event
• Är social, lösnings orienterad och gillar initiativ
• Vill kavla upp ärmarna och lära dig nya saker

Vem söker vi?

Vi söker dig som har erfarenhet från något eller några av dessa yrken: receptionist, konferensvärd, hotell, vaktmästeri, butik eller annat yrke med högt ställda servicekrav. Därutöver har du datorvana och gymnasieutbildning. Erfarenhet av hantering av IT- eller vaktmästeriuppgifter är meriterande.

Som person är du serviceinriktad, lyhörd, ansvarsfull och initiativtagande. Du trivs i rollen som företagsrepresentant och delar ISS vilja att leverera service i världsklass. Du har en god kommunikativ förmåga och kommunicerar obehindrat på svenska (och engelska/ alt behärskar engelska) i såväl tal som skrift.

ISS värderingar är kvalitet, ansvar, ärlighet, entreprenörskap och gemenskap. Dessa värderingar kommer att vara fundamentala i hur vi arbetar. Därför är det viktigt att du känner att du står för ett arbetssätt och ett förhållningssätt som är i enlighet med dessa.

Vi erbjuder

Du kommer att arbeta nära kompetenta medarbetare som du får stort utbyte av, då vi värnar om att hjälpa och utveckla varandra. ISS storlek och breda tjänsteutbud bidrar till att det finns goda utvecklingsmöjligheter såväl nationellt som globalt. Vårt fokus ligger i att ta hand om och utveckla våra medarbetare, för vi tror på att ”People make places”. ISS erbjuder bland annat utbildningar och utvecklingsmöjligheter – allt för att du ska engageras och växa med ISS på lång sikt.

Vi värderar mångfald och inkludering högt. Hos ISS är alla människor lika mycket värda och har samma rättigheter och möjligheter. Våra medarbetare speglar samhällets mångfald, vilket både är en konkurrensfördel och en tillgång i vårt långsiktiga hållbara arbete. Vår inkluderande företagskultur stärker våra medarbetare, gör oss mer kreativa och produktiva samt skapar en attraktivare arbetsplats.

ISS värderingar, som är fundamentala i hur vi arbetar, är kvalitet, ansvar, ärlighet, entreprenörskap och gemenskap. Därför är det viktigt att du känner att du står för ett arbetssätt och ett förhållningssätt som är i enlighet med dessa.

Din ansökan

Observera! Vi tar enbart emot ansökningar via vårt rekryteringssystem. Du ansöker genom att gå in på vår hemsida www.se.issworld.com /jobba hos oss/se våra lediga jobb och registrera ditt CV. Ansökningar som skickas på annat sätt kommer inte att kunna besvaras eller hanteras för den här rekryteringen.

Har du frågor om tjänsten kontakta rekryterande chef Anders Kling, anders.kling@se.issworld.com Visa mindre

Läs hela annonsen nedan innan du ansöker
Kort om oss:
CK Trafikskola AB är sedan länge en etablerad och väletablerad aktör i Farsta – och vi fortsätter att växa!
Vi finns med 5 minuters gångavstånd från Farsta Centrum och erbjuder våra elever utbildning i moderna, fräscha och välutrustade lokaler. En utbildning hos oss är något eleven bär med sig hela livet – både när det gäller trafiksäkerhet och upplevelsen längs vägen.
Med över 22 års erfarenhet inom trafikutbildning har vi byggt upp ett starkt varumärke och en stabil verksamhet i Farsta. Kvalitet är – och kommer alltid att vara – vårt främsta fokus. Nu söker vi dig som vill vara med och vidareutveckla vår redan framgångsrika verksamhet i Farsta.
Hos oss är kvalitet A och O.
Om rollen
Vill du vara en del av ett drivet och engagerat team som brinner för utveckling, ständig tillväxt och att alltid leverera resultat med högsta kvalitet?
Till vår etablerade verksamhet i Farsta söker vi nu en Kundsupport som kommer att arbeta nära vår Regionchef och ha en nyckelroll i den dagliga driften.
Du är en central del av verksamheten och fungerar som spindeln i nätet mellan elever, trafiklärare och ledning. Samtidigt är du ansiktet utåt i receptionen, tar emot besökare och säkerställer att lokalen alltid håller hög standard. Du är även behjälplig i enklare ekonomiadministration, såsom fakturahantering.
Detta är en möjlighet för dig som vill arbeta i en stabil, växande och välfungerande organisation där du får ta stort ansvar och bidra till fortsatt utveckling.
Krav
Du talar Svenska, Engelska, Syrianska och Arabiska (krav)
Du kan skriva obehindrat på Svenska och Engelska (krav)
Du har B-körkort (krav)

Arbetsuppgifter:
Arbetsuppgifterna inkluderar, men är inte begränsade till:
Hantera och besvara mejl samt kundförfrågningar
Boka och administrera lektioner och kurser
Protokollskrivning vid interna möten
Självständig koordinering av kalender och planering tillsammans med Regionchef
Administrativ support i verksamheten
Sammanställning av dokument och aktivitetsplaner
Övergripande ansvar för kontorslokalen i Farsta
Mottagande av externa besökare och kunder
Marknadsföring via sociala medier
Veckovisa inköp
Leta och boka uppkörningstider åt elever
Daglig kundkontakt via telefon och sms (svenska, engelska, arabiska)
Daglig dialog med trafiklärare och Regionchef
Uppföljning av elevers utbildning
Boka in elever utifrån önskemål om dag och tid
Säkerställa att reception, teorisal och lokaler är rena och välkomnande
Förbereda inför kurser
Sammanställa och analysera material till rapporter
Utveckla och effektivisera rutiner
Driva projekt och planera event

Din personlighet och erfarenhet
På CK Trafikskola präglas kulturen av hög energi, stort engagemang och starkt driv. Vi verkar i en snabbrörlig miljö där ambition och tävlingsanda kombineras med värme, humor och en familjär känsla.
Vi söker dig som:
Är organiserad, strukturerad och noggrann
Tar stort ansvar och känner ägandeskap för dina arbetsuppgifter
Är självgående och lösningsorienterad
Har en professionell framtoning och ett positivt bemötande
Trivs med att arbeta med människor och alltid sätter kunden i fokus
Kommunicerar obehindrat på svenska och engelska i tal och skrift

Du är en person som kavlar upp ärmarna när det behövs – och som vill växa tillsammans med oss i vår nya etablering i Farsta.
Introduktion
Introduktion och utbildning sker under en månad – längre vid behov. Detta då vi har helt egna utvecklade affärssystem.
Öppettider och arbetstider
Vi har öppet Måndag - Söndag och du kommer att arbeta vardagar Måndag - Fredag. Helg arbete kan tillkomma vid behov.
Kontakt
Vi tar endast emot ansökningar via mejl.
Så ansöker du
Känner du igen dig i beskrivningen och vill bli en del av vårt starka team i Farsta?
Vi ser fram emot din ansökan med CV och personligt brev snarast möjligt. Stor vikt läggs vid personlig lämplighet och intervjuer sker löpande med ambition om snar tillsättning.
Välkommen att bli en del av CK Trafikskolas fortsatta tillväxtresa!
Öppen för alla
Vi fokuserar på din kompetens, inte dina övriga förutsättningar. Vi är öppna för att anpassa rollen eller arbetsplatsen efter dina behov. Visa mindre

Om tjänsten Vi på Middlepoint söker en ny servicestjärna till vårt team i Kista!
Som receptionist erbjuds du en möjlighet till ett socialt, självständigt och utvecklande arbete. Du är anställd hos oss på Middlepoint och arbetar hos vår kund, en stor kontorsfastighet i Kista. Du är tillsammans med din kollega ansvarig för receptionen och konferensanläggningen i huset, vilket innebär stort ansvar för trivseln och servicenivån gentemot våra hyresgäster. Du jobbar dagligen med såväl leverans som utveckling av servic och administration och är fastighetens främsta ambassadör. Tillsammans med dig vill vi erbjuda service på hög nivå till alla vi möter och skapa en stimulerande mötesplats för både hyres- och konferensgäster!
I dina arbetsuppgifter ingår bland annat:

Ta emot besökare


Telefon och mail


Administrera i passerkortssystem


Beställningar och inköp


Kontakt med externa leverantörer


Ronderingar


Bokningar av mötes- och konferensrum


Catering- och eventplanering


Post och bud


Vem är du?
Du är en riktig servicestjärna och brinner för mötet med andra människor. Du kommer vara en viktig del av en förstklassig serviceupplevelse, därför tror vi att du är en person som är välkomnande och strukturerad, gillar att jobba självständigt och trivs med att ta ansvar. Uppstår det hinder på vägen så är du den som på ett positivt sätt tar initiativ till lösningar. Vi tror att du uppskattar samarbetet med andra och har lätt för att skapa relationer med både kollegor och hyresgäster.
Tidigare erfarenheter

Du har tidigare erfarenhet av att jobba med service


Du talar flytande svenska och engelska


Du har erfarenhet av Office-paketet


Erfarenhet från reception och/eller konferens är meriterande


Om anställningen Anställningen är tillsvidare med sex månaders inledande provanställning och start i mitten på mars.  Detta är en heltidsanställning och arbetstiderna är kontorstider måndag-fredag men anpassas efter verksamheten. 
Vad vi erbjuder:

En härlig och stöttande community


Fast månadslön enligt överenskommelse


Friskvårdsbidrag om 3000kr/år


Kollektivavtalade förmåner


Om Middlepoint  Vi vet att ett personligt och positivt bemötande är grunden till en god serviceupplevelse. Med omtanke och värdskap som röd tråd har Middlepoint levererat högklassig arbetsplats- och frontdeskservice sedan starten 2009. Vi är ISO-certifierade inom kvalité (9001), miljö (14001) och arbetsmiljö (45001) och är ett helägt dotterbolag till Coor. Genom noga och omsorgsfullt utvalda medarbetare skapar vi välkomnande miljöer där vi kan hålla fokus på alla detaljer och göra det lilla extra. Hos oss är kunderna mittpunkten.
Är du sugen på en utvecklande och riktigt rolig utmaning? Skicka in ditt cv och personliga brev.
Följ oss på Instagram för att se mer av vad som händer hos oss:
http://instagram.com/middlepoi...
Vännerna på Middlepoint! Visa mindre

Brinner du för att ge förstklassig service och skapa trivsel omkring dig? Hos Adyen får du chansen att bli den som sätter tonen för hela kontoret - som första kontaktpunkt för både besökare och medarbetare. I rollen som Office Coordinator blir du en nyckelperson i att hålla vardagen flytande och kontoret välkomnande, mitt i hjärtat av en dynamisk fintechmiljö. Tjänsten är en tillsvidareanställning på 100%.

Dina arbetsuppgifter
I rollen som Office Coordinator är du företagets ansikte utåt och ansvarar för att ge ett professionellt, serviceinriktat och välkomnande bemötande till både besökare och medarbetare. Du har ett brett serviceansvar med fokus på att säkerställa en välfungerande och trivsam kontorsmiljö. Rollen omfattar även ansvar för kontorsunderhåll, interna projekt och kontorsevenemang. Ditt huvudsakliga ansvar är att bemanna receptionen och se till att alla besökare får ett effektivt och positivt mottagande. Du har även ett praktiskt ansvar för kontorets dagliga funktion och trivsel.

Exempel på arbetsuppgifter:
*Bemanna receptionen och vara tillgänglig för besökare och personal i största möjliga mån.
*Ta emot besökare och ansvara för registrering av gäster.
*Förbereda och återställa konferensrum inför och efter möten.
*Koordinera lunchbeställningar, fika och after works.
*Hantera inkommande och utgående post och paket.
*Säkerställa att kök och gemensamma utrymmen är välordnade och påfyllda.
*Brygga kaffe och fylla på förbrukningsvaror i köket.
*Hantera beställningar inför kundmöten (t.ex. fika, lunch via Wolt).
*Beställa och fylla på kontorsmaterial vid behov.
*Bidra till en trivsam och inbjudande kontorsmiljö genom att hålla ordning i allmänna utrymmen.


Din profil
För att lyckas i rollen som Office Coordinator på Adyen tror vi att du är en serviceinriktad och strukturerad person med en naturlig förmåga att skapa en välkomnande atmosfär. Du är självgående och initiativtagande, trivs med varierande arbetsuppgifter och tycker om att vara företagets ansikte utåt i receptionen.
Vi ser gärna att du är en organiserad multitasker som har lätt för att prioritera och hålla ordning även i en snabb och föränderlig miljö.

För att trivas i rollen tror vi du är en utåtriktad och positiv person med mycket god kommunikativförmåga. Som person är du en flexibel lagspelare med en nyfiken och öppensinnad inställning, och du trivs i en internationell och dynamisk arbetskultur. Vi värdesätter också att du är praktiskt lagd, lösningsorienterad och bekväm med att fatta egna beslut när situationen kräver det. För att vara aktuell har du:

Minst 1-2 års erfarenhet av en liknande roll inom service, reception eller kontorsadministration.
Mycket goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift.

Vi erbjuder dig
Vi sätter oerhört stort värde på dig som medarbetare hos oss på Maxkompetens. Hos oss får du en personlig och prestigelös konsultchef vars främsta uppgift är att du ska trivas på din arbetsplats oavsett om du arbetar en kort period eller flera år som anställd hos oss. Exempel på kontakt med din konsultchef är lunch, fika, telefonavstämningar, Afterwork, teams-möten och möte ute hos kundföretaget. Vi vill inget hellre än att hjälpa dig att utvecklas och lyckas i din jobbkarriär. Samtidigt ger vi dig branschens bästa friskvårdsersättning. Självklart erbjuder vi dig en formell trygghet när det kommer till allt det arbetsrättsliga såsom lön, semester, arbetsmiljö, friskvård, pension och sjukfrånvaro som medföljer stämpeln av att vara ett auktoriserat bemanningsföretag. Hoppas att du vill hänga med oss!

Övrig information
*Placeringsort: Stockholm
*Arbetstid: 100%
*Omfattning: Tillsvidare med tillämpad provanställning
*Start: Omgående
Tycker du att beskrivningen passar in på dig och låter som en rolig utmaning? Ansök då till tjänsten redan idag. I den här rekryteringsprocessen kommer vi lägga stor vikt vid din personlighet och vi ser fram emot att läsa just din ansökan Vi tillämpar löpande urval och kan komma att tillsätta tjänsten innan sista ansökningsdag.
Adyen har valt att samarbeta med Maxkompetens i den här rekryteringsprocessen. Du kommer till en början arbeta som konsult via Maxkompetens på plats hos Adyen. Vid frågor är du välkommen att kontakta ansvarig rekryterare, Minna Castwall, på telefon 070 848 45 06. Ansökningar via e-post mottages ej med hänvisning till GDPR.


Om Maxkompetens
Maxkompetens är ett av Sveriges ledande rekrytering och bemanningsbolag sedan 2003 och har kontor på fem orter fördelade på Kristianstad, Växjö, Halmstad, Borås och Stockholm. Varje år tillsätter vi över 1200 jobb och varje dag har vi ca 280 konsulter ute på uppdrag. Våra kompetensområden är HR & Lön, Ekonomi & Finans, Kundtjänst & Administration, Marknad & Försäljning, It & Teknik, Inköp & Logistik, Industri.

Varje människa har en fantastisk potential. Det är viktigt att ta vara på alla människors kompetens och erbjuda dem möjligheten att uppnå sina drömmar. Genom omsorgsfullhet, väl fungerande rekryteringsprocesser och hög kompetens hjälper vi människor och företag att mötas och lyckas tillsammans. En bättre värld helt enkelt! Vi är ett auktoriserat bemanningsföretag med kollektivavtal, försäkringar, friskvård och tjänstepension.

Om kunden
Adyen erbjuder en komplett global plattform med betalningslösningar, data och finansiella produkter - allt i ett och samma system. Bland våra kunder finns några av världens mest innovativa företag, såsom Meta, Uber, H&M, Spotify, Apoteket och Åhlens. Oavsett om kundresan sker i fysisk butik, via e-handel, app eller digital marknadsplats, gör Adyen det enkelt att ta betalt, hantera finansiering åt slutanvändare och få insikter om kundernas köpbeteende.
På Adyen är allt vi gör drivet av ambition. Vi skapar en miljö där människor får utrymme att utvecklas, växa och forma sina egna karriärer - med rätt stöd, kultur och förtroende i ryggen.
Vi är nyfikna och lösningsorienterade individer som tar oss an och löser komplexa tekniska utmaningar i stor skala.
Tillsammans levererar vi lösningar inom fintech som är innovativa, etiska och hjälper företag att nå sina mål - snabbare och smartare.

Läs gärna mer på: https://careers.adyen.com/formula Visa mindre

Hej blivande receptionist-kollega!
Är du nyfiken på Aqua Dental och att bli en #Aquarebel? En #Aquarebel kännetecknas av värderingar som respekt för patienter och kollegor, en nyfiken, lyhörd och noggrann attityd, samt ett proaktivt och samarbetsvilligt förhållningssätt. Detta är inte något man blir, vi tror att det är något man är. Just nu är vi ca 800 kollegor som stolt bär titeln #Aquarebel,?fördelat på 37 kliniker, tre tandtekniska labb och ett supportkontor.
Aqua Dental befinner sig i en spännande tillväxtfas och öppnar löpande nya kliniker runtom i landet. Vår målsättning är att erbjuda Sveriges bästa och tryggaste tandvård genom passion, kvalitet och tillgänglighet.
Det vi alla har gemensamt är att vi:

Har en stark PASSION för att hjälpa varandra att bli bättre och strävar ständigt efter att bedriva tandvård i världsklass.??


Alltid gör vårt yttersta för att leverera KVALITET i allt vi gör. Vi investerar kontinuerligt i fortbildning av våra medarbetare och har infört noggranna processer för att kvalitetssäkra vår verksamhet. 


Verkar för att tandvård ska vara TILLGÄNGLIG för alla oavsett förutsättningar. Därför strävar vi efter att erbjuda våra tjänster över hela Sverige, särskilt i regioner med långa tandvårdsköer. Vi driver även projekt för pensionärer och de som lider av tandvårdsrädsla.


Delar du dessa värderingar är vi övertygade om att du kommer att trivas hos oss på Aqua Dental. 
Som receptionist på Aqua Dental Centralen blir du en del av ett kompetent och engagerat team på en modern klinik mitt i Centrala Stockholm. Tjänsten är en timanställning och passar dig som trivs i en flexibel roll där du är en viktig del av patientens helhetsupplevelse.
Du arbetar nära dina kollegor och får löpande stöd i det dagliga arbetet samt möjlighet att utvecklas i din yrkesroll. I rollen har du stort eget ansvar och goda möjligheter att påverka din arbetsdag. Du är med och säkerställer att våra patienter möts av professionell service och ett varmt bemötande, samtidigt som du bidrar till att utveckla svensk tandvård tillsammans med dina kollegor.
För att trivas hos oss tror vi att du har ett strukturerat och effektivt arbetssätt i kombination med ödmjukhet och lyhördhet gentemot både patienter och kollegor.
Aqua Dental Centralen är Aqua Dentals största klinik med 19 behandlingsrum. Tack vare klinikens storlek och generösa öppettider kan vi erbjuda ett brett behandlingsutbud och korta väntetider för såväl nya som återkommande patienter.
Vi söker dig som:

Har mycket god social kompetens och erfarenhet av kundbemötande.


Är ansvarstagande och har en stark initiativförmåga


Är flexibel, tillmötesgående och kommunikativ


Har god förmåga att kommunicera på svenska och engelska i både tal och skrift


Intervjuer sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag. Så vänta inte med att skicka in din ansökan! Sista ansökningsdagen är den 15 mars 2026.
Vid frågor om tjänsten är du varmt välkommen att kontakta teamchef Thea Naddumsether, thea.naddumsether@aquadental.se.
Alla ansökningar hanteras via Aqua Dentals rekryteringssida, där du kan skapa en profil samt ladda upp CV och personligt brev.
Vill du se mer av vad Aqua Dental gör och lära känna oss bättre? Besök vår hemsida, www.aquadental.se eller följ oss på Instagram @aquadental. Visa mindre

Om tjänsten
Är du en strukturerad teamplayer som brinner för service och gillar nya utmaningar? Nu söker vi en driven och engagerad kontorsvärd/värdinna till en stor svensk organisation i hjärtat av Östermalm!
Som Kontorsvärd har du alltid ögon och öron öppna och är den som fångar upp behov hos medarbetarna och gäster för att skapa den bästa arbetsplatsupplevelsen. Du upprätthåller goda relationer till kunden och är den naturliga kontakten i servicerelaterade frågor och ärenden. Med professionalitet och engagemang hittar du de bästa servicelösningarna och ansvarar för att de utförs på ett effektivt och servicefokuserat sätt.

Välkomna medarbetare och kunder


Ansvar för respektive våningsplan


Kontaktperson för medarbetare och gäster i alla serviceärenden


Telefon och mail


Ansvara för gemensamma ytor, konferensrum och catering


Kontakt med leverantörer


Bemanna servicecentret


Hantera bud, paket och felanmälningar


Vem är du? Du är en riktig servicestjärna som brinner för mötet med människor! För att passa i den här rollen tror vi att du är en välkomnande person som är positiv och gillar att hålla ett högt tempo och standard. Du är ansvarstagande och ser lösningar i de dagliga utmaningar som kan uppstå.
För att trivas här är det viktigt att du är en lagspelare och har lätt för att kommunicera och samarbeta med dina kollegor. Visst administrativt arbete ingår och vi ser gärna att du är bekväm och trygg med Office-paketet.
Krav för tjänsten

Talar flytande svenska och engelska


Arbetat med service tidigare, gärna i kontorsmiljö


Bekväm med Microsoft Office-paketet


Avslutad gymnasieutbildning


Om Anställning Anställning: Visstid fram till 31/8 2026 med stor chans till förlängning Start: Mars 2026 Arbetstider: Måndag till fredag ca. kl 08-17
Om Middlepoint  Vi vet att ett personligt och positivt bemötande är grunden till en god serviceupplevelse. Med omtanke och värdskap som röd tråd har Middlepoint levererat högklassig arbetsplats- och frontdeskservice sedan starten 2009. Vi är ISO-certifierade inom kvalité (9001), miljö (14001) och arbetsmiljö (45001) och är ett helägt dotterbolag till Coor. Genom noga och omsorgsfullt utvalda medarbetare skapar vi välkomnande miljöer där vi kan hålla fokus på alla detaljer och göra det lilla extra. Hos oss är kunderna mittpunkten.
Är du sugen på en utvecklande och riktigt rolig utmaning? Skicka in ditt cv och personliga brev.
Följ oss på Instagram för att se mer av vad som händer hos oss:
http://instagram.com/middlepoi...
Vännerna på Middlepoint! Visa mindre

Studerar du och vill kombinera det med ett givande extrajobb? Vill du ha en roll där du är den självklara kontaktpunkten på kontoret och ser till att vardagen fungerar för både medarbetare och besökare? Här får du en bred och omväxlande tjänst med mycket ansvar och daglig kontakt med både interna och externa parter.
Om tjänsten
Det här är ett konsultuppdrag på deltid där du blir anställd av Bravura och arbetar som konsult hos vår kund.
Om företaget
Det här är en annons där namnet på företaget inte framgår men du kommer få reda på mer vid inledande telefonsamtal.
Arbetsuppgifter
Som kontorskoordinator är du primär kontaktperson på plats och ansvarar för att kontoret fungerar som det ska. Du ser till att miljön är trivsam och välorganiserad och driver frågor kopplade till service, logistik och interna rutiner. Rollen är bred och innehåller såväl dagliga driftsuppgifter som kontakt med leverantörer, viss administration och koordinering.
Du hanterar in- och utgående post, administrerar passerkort och stöttar nyanställda med mobiltelefoner, SIM?kort och andra beställningar. Du bokar möten vid behov, hjälper till med ad hoc-ärenden som blom- och fikabeställningar och arbetar i kundens interna system. I rollen ingår även viss fakturahantering, ansvar för kundens bilpool samt rapportering kopplat till kontorsdrift.

Sammanfattning av arbetsuppgifter:

Vara primär onsite-kontakt och ta ägarskap för kontorsmiljön


Hantera post, passerkort, mobiltelefoner och beställningar vid onboarding/offboarding


Ha kontakt med leverantörer samt hantera enklare fakturor


Administrera bilpoolen och hantera förfrågningar i Corrigo


Utföra ad hoc-uppgifter såsom beställning av fika, blommor och office supplies


Utbildning, erfarenhet och personliga egenskaper

Tidigare erfarenhet av service, administration eller koordinerande roll


Pågående eftergymnasial utbildning eller annan huvudsaklig sysselsättning


B-körkort


Goda kunskaper i svenska och engelska i tal och skrift


Du trivs i en roll där du har mycket kontakt med människor och gillar att vara den som får saker att hända. Du arbetar strukturerat, tar initiativ och är trygg i att ta ägarskap för dina områden. Du håller ordning, har god servicekänsla och känner dig bekväm i att hantera både planerade uppgifter och snabba ad hoc-förfrågningar.
Övrig information
Start: Omgående Plats: Solna, Stockholm Lön: Enligt överenskommelse
Funderingar kring Bravuras rekryteringsprocess? Du finner svar på de vanligast förekommande frågorna här
Är du nyfiken på hur vår rekryteringsprocess är upplagd? Du hittar mer information här
Har du frågor om tjänsten eller kring din registrering är du välkommen att kontakta vår kandidatsupport via mail, info@bravura.se eller telefon 010-171 47 10 så hjälper vi dig. Ange vilken tjänst det gäller.
Vi rekommenderar att du skickar in din ansökan omgående då vi gör ett löpande urval.
Välkommen med din ansökan! Visa mindre

Om rollen Är du serviceproffset vi söker?
I samarbete med en ledande aktör inom fastighetsbranschen utvecklar vi framtidens kontors- och arbetsplatsupplevelser där professionellt, kreativt och representativt värdskap står i centrum.
Nu söker vi dig som brinner för möten mellan människor och som vill skapa värdskap utöver det vanliga.
I rollen får du möjlighet att sätta tonen för en ny nivå av serviceleverans i en levande och modern kontorsfastighet i Stockholms innerstad. Du blir fastighetens och konceptets främsta ambassadörer och skapar kreativa, inkluderande och värdeskapande mötesplatser och happenings för hyresgäster, besökare och framtida kunder.
Tillsammans med dina kollegor säkerställer du ett varmt, professionellt och proaktivt mottagande av alla som vistas i huset, samtidigt som ni driver utvecklingen av servicekonceptet framåt. Ena dagen planerar du en livespelning på takbaren, nästa morgon kanske du välkomnar hyresgästerna med en uppiggande ingefärashot? Möjligheterna är många, och det är din kreativitet som sätter prägel på upplevelsen.
I rollen ingår bland annat att:

Välkomna, guida och inspirera besökare och hyresgäster


Hantera förfrågningar, passerkort och nycklar


Utföra sedvanligt receptionsarbete


Proaktivt arbeta med utveckling för att höja servicenivån


Vara ambassadör för konceptet och bidra till framtida utveckling och uppskalning


Vem är du? För att lyckas i rollen tror vi att du är en trygg och engagerande person med ett starkt servicefokus. Du tar ansvar, arbetar strukturerat och har lätt för att driva initiativ framåt. Med ett professionellt och varmt bemötande skapar du förtroende och förstår värdet av ett positivt första intryck. Du trivs med att koordinera, planera och hålla ihop helheten i en dynamisk miljö.
Vi ser gärna att du:

Har gedigen erfarenhet av service, gärna från liknande roll


Viss erfarenhet av arbetsledning och personalansvar


Är administrativt skicklig och har goda kunskaper i Office-paketet


Talar och skriver svenska och engelska obehindrat


Har en annan huvudsaklig sysselsättning


Om anställningen Anställningsform: Visstidsanställning till och med sista oktober med stor chans till förlängning Omfattning: Deltid 20% Arbetstider: Kontorstider, varje fredag cirka 09:00-18:00 Tillträde: Mars 2026
Om Middlepoint  Vi vet att ett personligt och positivt bemötande är grunden till en god serviceupplevelse. Med omtanke och värdskap som röd tråd har Middlepoint levererat högklassig arbetsplats- och frontdeskservice sedan starten 2009. Vi är ISO-certifierade inom kvalité (9001), miljö (14001) och arbetsmiljö (45001) och är ett helägt dotterbolag till Coor. Genom noga och omsorgsfullt utvalda medarbetare skapar vi välkomnande miljöer där vi kan hålla fokus på alla detaljer och göra det lilla extra. Hos oss är kunderna mittpunkten.
Är du sugen på en utvecklande och riktigt rolig utmaning? Skicka in ditt cv och personliga brev.
Följ oss på Instagram för att se mer av vad som händer hos oss:
http://instagram.com/middlepoi...
Vännerna på Middlepoint! Visa mindre

ISS är ett av världens största tjänsteföretag och i år firar vi 80 år i Sverige! Med över 6500 medarbetare i landet, från norr till söder, levererar vi service som gör skillnad. Vi erbjuder våra kunder allt från städning till teknisk service, mat- och arbetsplatstjänster. Vi skapar arbetsplatser där människor trivs, företag växer och där hållbarhet är en självklarhet – socialt, miljömässigt och affärsmässigt. Våra medarbetare är hjärtat i det vi gör – och avgörande för att våra kunder ska känna sig trygga, sedda – och för att deras arbetsplatser ska blomstra.

Brinner du för service, trivs i händelserika miljöer och vill arbeta nära både gäster och kollegor? Nu söker vi dig som vill ta ett helhetsansvar för catering och samtidigt vara en viktig del av receptionen och den dagliga servicen på kontoret. Här får du en roll med stor variation, många kontaktytor och möjlighet att göra verklig skillnad i människors vardag.

Om tjänsten
Som Catering- & Servicevärd hos vår kund i Solna blir du en nyckelperson i kundens serviceupplevelse. Rollen kombinerar ansvar inom catering, reception och värdskap – vilket gör arbetet både omväxlande och utvecklande.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter inkluderar:

- Ansvar för daglig catering: beställningar, förberedelser, uppdukning och presentation.
- Säkerställa att leveranser och mötesrum är klara i tid och håller hög kvalitet.
- Arbete i receptionen: välkomna, vägleda och stötta besökare och medarbetare.
- Floor host-ansvar: hålla ordning, funktion och trivsel i kontorsmiljön.
- Aktivt samarbete med övriga serviceteam för att skapa en arbetsplats i toppklass.
- Ansvar för uppdatering av rutiner och administrera system för orderhantering
- Ansvar för att följa de lagar och regler som tillkommer vid livsmedelshantering

Arbetstiderna är måndag–fredag kl. 06.30–15.30.

Vi erbjuder
Hos oss får du en trygg anställning och möjlighet att utvecklas inom ISS – både nationellt och globalt.Du erbjuds utbildningar, goda utvecklingsmöjligheter och en arbetsplats som värderar mångfald och inkludering.

Vem söker vi
Vi söker dig som är positiv, lyhörd och genuint serviceinriktad. Du har tidigare erfarenhet från catering, reception, restaurang eller annan servicreroll. Du trivs i en miljö där du får vara social, lösningsorienterad och flexibel. Ett öga för detaljer, god samarbetsförmåga och struktur är viktiga egenskaper för att lyckas i rollen. Du har tidigare arbetat med Microsoft 365 och har goda kunskaper i både svenska och engelska, i så väl tal som skrift. Utbildning inom livsmedel är meriterande.

Din ansökan
Skicka in din ansökan snarast – vi arbetar med löpande urval. På grund av GDPR tar vi inte emot ansökningar via e?post och du ansöker via vårt rekryteringssystem. Rekryteringsprocessen kan inkludera tester, intervjuer och bakgrundskontroller.

Varmt välkommen med din ansökan! Visa mindre

Arbetsgivare: MOFAB Aktiebolag
Ort: Stockholm (Kungsholmen)
Anställningsform: Tillsvidare med 6 månaders provanställning
Omfattning: Heltid


Om MOFAB
Familjeägda MOFAB är en fastighetskoncern med fokus på långsiktigt ägande, förvaltning och utveckling av bostäder och kommersiella fastigheter. Verksamheten präglas av stabilitet, korta beslutsvägar och nära samarbete mellan funktionerna. Vi är ett mindre team där varje medarbetare har en viktig roll i den dagliga verksamheten.
Om tjänsten
Vi söker nu en kontorsadministratör med ekonomistöd till vårt huvudkontor på Kungsholmen. Tjänsten är i huvudsak platsbunden då den omfattar mottagande av besökare och ansvar för den dagliga kontorsdriften. Rollen kombinerar kontorsansvar med administrativt stöd inom kund- och leverantörsreskontra. Arbetet sker enligt etablerade rutiner och i nära samarbete med bolagets ekonomifunktion.
Arbetsuppgifter
· Ta emot besökare, hyresgäster och leverantörer
· Svara i telefon och hantera inkommande ärenden
· Ansvara för kontorsadministration, inklusive inköp av material och samordning av städning
· Hantera kundavisering och uppföljning i Vitec Hyra
· Registrera och skicka leverantörsfakturor för attest i Rillion
· Skicka betalningsfiler enligt fastställda rutiner
· Läsa in inbetalningsfiler i systemet
· Löpande kontakt med hyresgäster och leverantörer i betalningsfrågor
Kvalifikationer
· Gymnasieutbildning inom ekonomi eller administration, alternativt motsvarande utbildning
· God datorvana
· Goda kunskaper i svenska i tal och skrift
· Förmåga att arbeta strukturerat och noggrant
· Serviceinriktad och kommunikativ
Tidigare erfarenhet av administrativt arbete eller reskontra är meriterande men inget krav.
Vad MOFAB erbjuder dig
Hos MOFAB erbjuds du ett varierande arbete i en stabil och familjeägd organisation. Du får arbeta i trivsamma lokaler på Kungsholmen tillsammans med ett mindre team där samarbete och ansvarstagande är centralt.
Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid med sex månaders provanställning.
Månadslön 26 000–29 000 kr beroende på erfarenhet.
Ansökan
Har du frågor angående tjänsten är du välkommen att kontakta VD Johan Modig.
Vi tar emot ansökningar via e-post: johan.m@mofab.se
Urval sker löpande. Visa mindre

Om tjänsten  Söker du en ny utmaning inom service?   I den här rollen arbetar du som kontorsassistent hos vår kund, en kommunikationsbyrå med kontor i centrala Stockholm.   På detta spännande uppdrag får du spendera dina dagar i en professionell,?kreativ och social miljö. I din roll är du ansvarig för och bidrar till en trivsam, representativ och välfungerande arbetsplats, där du är den naturliga första kontakten för dina kollegor när det kommer till servicefrågor. Vidare levererar du service i världsklass till byråns besökare genom att skapa en välkomnande atmosfär och jobbar aktivt för att överträffa förväntningar.   I dina arbetsuppgifter ingår bland annat: 

Välkomna medarbetare och besökare 


Telefon och mail 


Ansvara för att förbereda rum och fika/lunch till möten 


Ansvarig för kontorsfrukost 


Bokningar och beställningar 


Posthantering och bud 


Kontakt med leverantörer 


  Vem är du?  Du är en professionell servicestjärna som brinner för mötet med människor! För att passa i rollen tror vi att du är en utåtriktad och nyfiken person som har lätt för att skapa kontakt med andra. Du är ansvarstagande och ser lösningar i de utmaningarna som kan uppstå, alltid med bästa möjliga service i fokus. Vi tror även att du är en strukturerad och självständig person med god förmåga att prioritera dina arbetsuppgifter. För att trivas i rollen gillar du ett varierat arbete och har lätt att växla mellan arbetsuppgifter på ett prestigelöst sätt.? 

Krav för tjänsten 

Talar flytande svenska och engelska 


Arbetat med service tidigare, gärna i kontorsmiljö 


Bekväm och van med Microsoft Office-paketet 


Avslutad gymnasieutbildning



Om Anställningen  Anställning: Visstidsanställning fram till 30/6 2026 med chans till förlängning  Start: Februari  Sysselsättningsgrad 60%  Arbetstider: Utefter verksamhetens behov cirka tisdag 07:30-16:30, onsdag-torsdag 08:00-17:00 
 
Om Middlepoint  Vi vet att ett personligt och positivt bemötande är grunden till en god serviceupplevelse. Med omtanke och värdskap som röd tråd har Middlepoint levererat högklassig arbetsplats- och frontdeskservice sedan starten 2009. Vi är ISO-certifierade inom kvalité (9001), miljö (14001) och arbetsmiljö (45001) och är ett helägt dotterbolag till Coor. Genom noga och omsorgsfullt utvalda medarbetare skapar vi välkomnande miljöer där vi kan hålla fokus på alla detaljer och göra det lilla extra. Hos oss är kunderna mittpunkten.
Är du sugen på en utvecklande och riktigt rolig utmaning? Skicka in ditt cv och personliga brev.
Följ oss på Instagram för att se mer av vad som händer hos oss:
http://instagram.com/middlepoi...
Vännerna på Middlepoint! Visa mindre

Arbetsbeskrivning
Mellifiq är en flerfaldig prisbelönad företagsgrupp inom miljöteknik som befinner sig i en expansiv fas. Vi söker nu en Office Coordinator/Administrator som vill bli en central del av vår fortsatta utveckling!
Som Office Coordinator/Administrator på Mellifiq kommer du spela en nyckelroll i att säkerställa en välfungerande och effektiv organisation. Rollen är bred och varierande med en kombination av administrativt och praktiskt arbete.
Arbetsuppgifterna inkluderar att ge våra besökare ett professionellt och välkomnande bemötande, hantera inkommande samtal och post, förbereda mötes- och konferensrum med mat och dryck samt säkerställa att all utrustning finns på plats.
Rollen innefattar även administrativa uppgifter, såsom att stödja vår service- och säljavdelning med projekt- och servicekoordinering, resebokningar, administration i våra affärs- och CRM system samt annat administrativt stöd.
Tjänsten är placerad i Hägersten, Stockholm. Resor kan förekomma i tjänsten därför är körkort ett krav.


Kandidatprofil
Vi tror att du är en doer och en problemlösare. Du är inte rädd för att ta ansvar och ställa frågor. För att trivas i rollen har du förmågan att anpassa dig till olika situationer som kan uppstå under arbetsdagen och ta dig an uppgifter med flexibilitet och en serviceinriktad inställning. Vi är en digital organisation och du behöver besitta ett tekniskt intresse och kunskaper i hur du arbetar i digitala verktyg, administrativa system och Microsoft Office. Vi tror på att du lär dig och utvecklas under tiden du arbetar. Det finns goda möjligheter att växa både din egen kunskap och din roll i företaget.


Kvalifikationer
Giltigt körkort
Behärskar flytande svenska och engelska
Goda kunskaper i Microsoft Office



Meriterande kvalifikationer
Erfarenhet av arbete i administrativa system såsom CRM och affärssystem
Tidigare erfarenhet av arbete som Office eller Event Koordinator, Receptionist, Administratör eller liknande.



Ansökan
Är du intresserad av tjänsten? Sök jobbet genom att skicka in ditt CV och Personliga brev i formuläret nedan.
Tveka inte att höra av dig till oss om du har några frågor kring tjänsten. Vi läser ansökningar löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum. Visa mindre

SNABBFAKTA
Omfattning: Heltid Arbetstider: Kontorstider, måndag-fredag kl.08-17.00. (Sommartid juni-augusti, kl.08.00-16.00) Ort: Centrala Stockholm Uppdragslängd: 1 april 2026 tom 30 mars 2027 Anställningsform: Särskild visstidsanställning. Du blir anställd konsult via oss på Inte Bara Post Bemanning och är uthyrd till vår kund AMF Fastigheter.
DIN FRAMTIDA ARBETSPLATS
Nu letar vi efter en koordinator på heltid för ett konsultuppdrag hos AMF Fastigheter – ett av Sveriges största fastighetsbolag med kommersiella fastigheter i Stockholm och Sundbyberg. Hos AMF Fastigheter får du chansen att tillsammans med stadens aktörer och samarbetspartners arbeta med spännande stadsutvecklingsprojekt och fastigheter och på så sätt skapa de platser där människor vill vara.
Din arbetstid fördelas mellan AMF Fastigheters prisbelönta och hjärnvänliga kontor mitt i city och övriga hubbar i Stockholm.
Du kommer att arbeta i ett sammanhang med härliga och kompetenta kollegor där kulturen präglas av stor eget ansvar och en god portion nyfikenhet. Att få må bra, känna sig trygg och ha rätt förutsättningar för det du ska göra.

DIN ROLL
Du blir en del av ett härligt serviceteam om fyra personer där ni tillsammans ansvarar för både intern och extern service. Här är ingen dag den andra lik – och det är precis det som gör jobbet så roligt!
Dina arbetsuppgifter innefattar:

Välkomna besökare och kollegor i receptionen


Ha kontakt och uppföljning med AMF Fastigheters leverantörer


Ansvara för bla inköp av kontorsmaterial, fysisk arbetsmiljö etc på kundens 5 olika kontor i Stockholm och Sundbyberg


Hantera och administrera mötesrumsbokningar, naprapattider, avtackningar, födelsedagsfikor och frukostbokningar


Vara insatt i budget och följa upp kostnader


Hantering av post och nycklar


Vara behjälplig vid event på kontoret/moodlabbet


Besvara samtal via felanmälan och växeltelefon


Vara behjälplig och delaktig i olika företagsaktiviteter


Vara en del av företagets on- och offboardingprocess


Ansvara för kontorsmöbler och andra föremål tillhörande kontoret


Tillsammans med IT och säkerhet se till att både den digitala och fysiska arbetsmiljön ger rätt stöd till alla medarbetare


Övergripande uppgifter som rör kontoret



VEM ÄR DU? 
Du är positiv, trygg och en riktig servicestjärna! Du har lätt för att skapa trivsel omkring dig och får både kollegor och besökare att känna sig sedda och välkomna. För att lyckas i rollen ser vi att du värdesätter professionalitet, sätter laget före jaget och värderar uppriktighet och har ett öga för detaljer. Du är initiativtagande, noggrann och lösningsorienterad samt flexibel. Vidare är du ett socialt geni som gillar förändring och motiveras av att nå dina mål. Tempot är högt – precis som din energi! Och ja, du levererar service i världsklass, gärna med det där lilla extra och ett leende på läpparna.
Du som söker uppfyller nedan krav:

Arbetslivserfarenhet från en receptionsroll, Office Manager-tjänst eller annan serviceroll


Kan uttrycka sig väl i svenska och engelska i tal och skrift


Har mycket goda kunskaper i Officepaketet


Ett tekniskt intresse? - Det ser vi som en merit.

VAD ERBJUDER VI?
Som anställd på Inte Bara Post Bemanning får du en konsultchef som blir ditt bollplank och coach under hela anställningen. Som konsult blir du också en del i vårt konsultnätverk RPB Insights. RPB Insights ger dig utbildning och utveckling i form av föreläsningar, workshops, nätverksträffar och andra sociala tillställningar. Det ger dig också en möjlighet att träffa andra konsulter. Vi erbjuder alla våra konsulter friskvård.
ÖVRIG INFORMATION

Den här rekryteringsprocessen hanteras av Inte Bara Post Bemanning och vår kunds önskemål är att alla samtal och mail kring tjänsten går till oss. Du kommer att vara anställd av oss på Inte Bara Post Bemanning och blir uthyrd till vår kund.


Sök tjänsten genom att klicka på Skicka ansökan. Vi går igenom urvalet löpande och annonsen kan stängas ner innan tjänsten är tillsatt om vi gått över till urvals- och intervjufasen.


I denna rekryteringsprocess utförs bakgrundskontroll och referenstagning.


Vi tar inte emot ansökningar via mail men har du specifika frågor kring tjänsten besvaras dessa på rekrytering@rpbemanning.se. Skriv vilken tjänst det gäller i ditt mail och länka gärna till annonsen. Visa mindre

Eventuella namngivna referenter bör ha kännedom om att de finns i dina ansökningshandlingar.

Uniflex är ett auktoriserat bemanningsföretag som arbetar med uthyrning och rekrytering. Uniflex finns i Sverige, Norge och Finland. I Sverige är vi drygt 3 000 anställda och finns på ett 40 tal orter. Vi är medlemmar i Almega Kompetensföretagen samt Byggföretagen och har kollektivavtal med LO, Byggnads, Unionen och Akademikerförbunden. Uniflex är kvalitets-, miljö- och arbetsmiljöcertifierade enligt ISO 9001, ISO 14001 samt ISO 45001.

På Uniflex ser vi våra medarbetare som vår viktigaste tillgång och därför erbjuder vi följande:

• Kollektivavtal
• Tjänstepension
• Friskvårdsbidrag och andra personalförmåner
• Försäkringar
• Marknadsmässig lön
• Karriär och utveckling

Vi söker ständigt efter nya kollegor som arbetar i enighet med våra värderingar affärsfokus, engagemang, glädje och ansvarstagande.

Om tjänsten
Som anställd i vår vikariepool får du en unik chans att knyta nya kontakter inom affärslivet och prova på nya och spännande arbetsuppgifter. Vi erbjuder dig en trygg anställning med lön enligt kollektivavtal samt ett inkluderande jobb med bra arbetsklimat. I denna roll är du ansiktet utåt för Uniflex hos våra kunder, och vi utlovar dig en personlighetsutveckling utöver det
vanliga.

Arbetstiderna är vanliga kontorstider, ca. 08:00-17:00.
Det kommer vara start omgående.
Under sommar och jullov finns möjlighet till jobb på heltid.

Dina arbetsuppgifter i huvudsak
Du kommer att jobba inom:
- Reception
- Kontorsservice
- Konferens
- Växeltelefoni

Detta innebär i huvudsak att vara olika företags ansikte utåt och jobba aktivt med bra kundbemötande i alla lägen!

Vem är du?
Krav:
-Annan huvudsaklig sysselsättning på minst 51 %.
-God svenska och engelska i tal och skrift.
-Fullständiga gymnasiebetyg.
-Som en del av vår rekryteringsprocess för denna tjänst genomförs en kontroll i belastningsregistret. Det sker alltid med kandidatens samtycke. Detta gör vi eftersom flera av våra kunder har det som krav.

Vi ser att du kan arbeta minst 2–3 hela vardagar i veckan, gärna mer, men viktigt är att du har en annan huvudsaklig sysselsättning. Tjänsten går utmärkt att kombinera med studier då det är väldigt flexibelt – du kan jobba olika dagar varje vecka beroende på skolschemat.

Arbetet som receptionist ställer höga krav på en utåtriktad personlighet, servicekänsla samt en god problemlösningsförmåga. Du är stresstålig, driven och har förmåga att ta egna initiativ. Du trivs i mötet med människor och har lätt för att skapa förtroende.

Du behöver ingen tidigare erfarenhet – du får upplärning hos oss och hos våra kunder!


Om verksamheten
Vi har intervjuer löpande, ansök redan idag! Visa mindre

Om tjänsten Vi på Middlepoint söker en ny servicestjärna till vårt team! I den här rollen arbetar du i receptionen hos vår kund, en fastighet belägen mitt i Stockholm city. Som receptionist på detta prestigefyllda uppdrag får du jobba i en social och affärsmässig miljö med möjlighet till utveckling. I din roll som receptionist levererar du service i världsklass till alla du möter, varje dag.
I dina arbetsuppgifter ingår bland annat:

Välkomna besökare och hyresgäster


Telefon och mail


Ansvara för fastighetens caféverksamhet


Ansvara för receptionens och lobbyns trivsel


Felanmälningar


Bokningar och beställningar


Posthantering och bud


Nyckelhantering och passerkortssystem, samt övrig administration


Kontakt med leverantörer


Vem är du? Du är en riktig servicestjärna som brinner för mötet med människor! För att passa i den här rollen tror vi att du är en varm och välkomnande person som är positiv, ansvarstagande och ser lösningar i de utmaningar som kan uppstå. Vidare har du en god förmåga att prioritera ditt arbete samt förutse vad som behöver göras.
Krav för tjänsten

Talar flytande svenska och engelska


Arbetat med service tidigare, gärna i kontorsmiljö


Bekväm med Microsoft Office-paketet


Avslutad gymnasieutbildning


Om anställningen: Anställning: 100% heltid, tillsvidare med 6 månaders inledande provanställning Start: I början av april Arbetstider: Måndag till fredag ca kl 08-17
Om Middlepoint  Vi vet att ett personligt och positivt bemötande är grunden till en god serviceupplevelse. Med omtanke och värdskap som röd tråd har Middlepoint levererat högklassig arbetsplats- och frontdeskservice sedan starten 2009. Vi är ISO-certifierade inom kvalité (9001), miljö (14001) och arbetsmiljö (45001) och är ett helägt dotterbolag till Coor. Genom noga och omsorgsfullt utvalda medarbetare skapar vi välkomnande miljöer där vi kan hålla fokus på alla detaljer och göra det lilla extra. Hos oss är kunderna mittpunkten.
Är du sugen på en utvecklande och riktigt rolig utmaning? Skicka in ditt cv och personliga brev.
Följ oss på Instagram för att se mer av vad som händer hos oss:
http://instagram.com/middlepoi...
Vännerna på Middlepoint! Visa mindre

SNABBFAKTA
Omfattning:Heltid Arbetstider: 09.00-18.00 Ort: Centrala Stockholm Startdatum: Omgående Uppdragslängd: 6 månader. Det finns goda möjligheter till övertag där tjänsten kan övergå i en heltidsanställning hos kund. Anställningsform: Särskild visstidsanställning
Bifoga gärna ditt CV på engelska.
DIN FRAMTIDA ARBETSPLATS
Vår kund söker en varm, serviceinriktad och strukturerad Office Manager till sitt Stockholmskontor. I denna roll blir du hjärtat i kontoret och en nyckelperson i teamet – ansvarig för att skapa en professionell, välkomnande och inspirerande arbetsmiljö med personlig touch.
Du kommer arbeta nära ett litet, snabbfotat och internationellt team och vara en del av kundens globala organisation, där målet alltid är att leverera en förstklassig upplevelse till kollegor, besökare och samarbetspartners.
Annonsen är anonym. Vi delger givetvis vilket företag det gäller om du går vidare i rekryteringsprocessen.

DIN ROLL
Detta är en hands-on-roll där du äger kontoret – både operativt och kulturellt. Ditt uppdrag är att säkerställa att kontoret fungerar smidigt i vardagen och samtidigt speglar kundens varumärke, värderingar och höga ambitionsnivå.
Du kommer ha varierande arbetsuppgifter, vilket kommer innebära exempelvis:

Ansvara för den dagliga driften av kontoret, inklusive leverantörskontakter och mötesrumshantering


Säkerställa att kontoret är representativt, välkomnande och skapar en inspirerande arbetsmiljö


Ta emot och välkomna gäster såsom entreprenörer, investerare och branschkollegor


Ha öga för detaljer och bidra till en förstklassig helhetsupplevelse


Samarbeta nära EAs, Event Manager och Marketing-teamet samt stötta vid mindre event och aktiviteter



VEM ÄR DU? 
Du som söker uppdraget är en flexibel och utåtriktad person med ett genuint servicefokus, stark organisationsförmåga och ett proaktivt arbetssätt. Du kommunicerar tydligt och professionellt med hög integritet, har ett öga för detaljer och drivs av att alltid göra det lilla extra. Samtidigt trivs du med att ta helhetsansvar och skapa struktur och trivsel i ett mindre kontor.
Du uppfyller kraven nedan:

Flytande engelska och svenska i tal och skrift


Erfarenhet av Google-tjänster


Grundläggande IT-intresse och förmåga att lösa vardagliga tekniska problem


Minst 1 års praktisk erfarenhet som Office Manager eller liknande, kombinerat med tidigare relevant erfarenhet av serviceinriktade roller.



Då rollen innebär regelbunden kontakt med internationella kollegor kommer delar av intervjuprocessen att genomföras på engelska.

VAD ERBJUDER VI?
Som anställd på Inte Bara Post Bemanning får du en konsultchef som blir ditt bollplank och coach under hela anställningen. Som konsult blir du också en del i vårt konsultnätverk RPB Insights. RPB Insights ger dig utbildning och utveckling i form av föreläsningar, workshops, nätverksträffar och andra sociala tillställningar. Det ger dig också en möjlighet att träffa andra konsulter. Vi erbjuder alla våra konsulter friskvård.
ÖVRIG INFORMATION

Den här rekryteringsprocessen hanteras av Inte Bara Post Bemanning och vår kunds önskemål är att alla samtal och mail kring tjänsten går till oss. Du kommer att vara anställd av oss på Inte Bara Post Bemanning och blir uthyrd till vår kund.


Sök tjänsten genom att klicka på Skicka ansökan. Vi går igenom urvalet löpande och annonsen kan stängas ner innan tjänsten är tillsatt om vi gått över till urvals- och intervjufasen.


I denna rekryteringsprocess utförs bakgrundskontroll och referenstagning.


Vi tar inte emot ansökningar via mail men har du specifika frågor kring tjänsten besvaras dessa på rekrytering@rpbemanning.se. Skriv vilken tjänst det gäller i ditt mail och länka gärna till annonsen. Visa mindre

Röranalys i Sverige - En del av SERWENT är moderbolag och huvudkontor för dotterbolagen Svensk Röranalys, Flush Rörinspektion, Rörteknik i Uppland, Uppsala Relining och Iret.
Bolagens samlade kunskaper finns inom underhåll och renovering av avlopp och ventilation. Vi arbetar med bostadsrättsföreningar, byggbolag, offentlig verksamhet samt privatkunder. Vi säljer flexibla och kundanpassade tjänster och håller en hög servicenivå. Vi är ett 120-tal anställda och vårt geografiska arbetsområde omfattar Storstockholm, Örebro samt Uppsala med omnejd. Huvudkontorets placering är Stockholm invid Västerbroplan vilket också är arbetsplatsen för denna tjänst.
Arbetsbeskrivning
Rollen som kontorskoordinator är en kombination av intern och extern service och administration riktad till alla våra dotterbolag och koncernens alla kunder. Vi letar efter dig som gillar att bygga en god stämning, har ordning runtomkring dig och känsla för detaljer.
Du har huvudansvar för växel och reception och ser till att vårt kontor uppfyller de krav på funktion och service som ledningen ställer.
I tjänsten ingår att hantera post och leveranser till kontoret, bistå ekonomiavdelningen med hantering av leverantörsfakturor och fakturering till kund, sköta mejl till våra info-adresser samt registrering av arbetsordrar i vårt ärendehanteringssystem. Vidare kommer du ansvara för nyckelhantering, beställningar till kontoret och personal, systemunderhåll och ansvar för registrering av avtal i koncernens avtalsmodul. Du kommer också ansvara för delar i onboarding/offboarding-processen av personal samt planering av gemensamma aktiviteter inom koncernen. På kontoret kommer du agera nav där den ena dagen inte behöver vara den andra lik.
Vem är du?
Till den här tjänsten letar vi efter dig som har erfarenhet från serviceyrken med mycket kundkontakter, vana att sätta dig in i nya system och en nyfikenhet för nya områden och uppgifter. Meriterande är om du har arbetat med liknande tjänst. Du är noggrann, initiativtagande och gillar att skapa en god stämning runt omkring dig. Vidare är du lösningsorienterad när problem dyker upp och likaså ansvarsfull och strukturerad i ditt dagliga arbete. Vi förutsätter att du självständigt kan prioritera bland uppgifter och planera din arbetstid när du börjar känna dig varm i kläderna.
Tjänstens omfattning och tillsättning:
Tjänsten som kontorskoordinator är en heltidstjänst (100%) på plats. Arbetstiden är generellt 07:00-16:00 måndag-fredag. Vi önskar att rätt person kan påbörja arbetet senast 4 maj men gärna tidigare. Sista ansökningsdag är 6 mars men vi kommer löpande kalla till intervjuer och tjänsten kan komma att tillsättas tidigare. Visa mindre

SNABBFAKTA
Omfattning: Du har möjligheten och viljan att jobba motsvarande en heltidstjänst när tillfälle ges. Arbetstider: Vardagar under kontorstid Ort: Stockholmsområdet Startdatum: februari Anställningsform: Särskild visstidsanställning
DIN FRAMTIDA ARBETSPLATS
Som ambulerande receptionist hjälper du våra kunder vid tillfälliga behov och arbetstoppar, vilket ger dig bred branscherfarenhet och chansen att testa på hur det är att arbeta på en rad olika arbetsplatser. Våra kunder är verksamma inom flertalet branscher och du kan därför bemanna hos allt från ett nystartat designföretag till en framgångsrik advokatbyrå. I rollen får du en fantastisk möjlighet att bygga upp ditt CV, bli inspirerad av olika branscher och skaffa ett värdefullt kontaktnät.
Vem vet, kanske ett av dina uppdrag leder till en fast anställning hos företaget du varit utbokad till så småningom. Möjligheterna är enorma!
DIN ROLL
Dina arbetsuppgifter kommer vara inom ramen för kontorsservice och kan exempelvis innebära att:

Ta emot besökare i receptionen


Växel-, telefon- och mailhantering


Förbereda inför möten/ event samt beställa luncher och fikabröd


Post- och budhantering


Se till att kök och kontorsytor är rena och välkomnande


Kontakt med leverantörer


Administrativa arbetsuppgifter


Som ambulerande receptionist har du både schemalagda fasta tider, men är också redo att rycka ut och hjälpa våra kunder med kortare framförhållning när behovet uppstår.
VEM ÄR DU?

Du vill skaffa meriterande arbetslivserfarenhet inom kontorsservice.


Du har tidigare erfarenhet inom service, exempelvis från butik eller restaurang.


Det är meriterande om du tidigare har studerat eller arbetat utomlands.


Du är prestigelös, flexibel och lösningsorienterad.


Du lever efter mottot att ingenting är omöjligt!


Du trivs med att arbeta i ett högt tempo med varierande arbetsuppgifter.


Du strävar efter att alltid göra det lilla extra.


Du har ett nyfiket sinne och god social förmåga att snabbt kunna sätta dig in i nya situationer och arbetsuppgifter.


Du kan prata och skriva obehindrat på både svenska och engelska.


Du har en gymnasieutbildning.


VAD ERBJUDER VI?
Som anställd hos Inte Bara Post Bemanning får du en konsultchef som blir ditt bollplank och coach under hela anställningen. Som konsult blir du också en del i vårt konsultnätverk RPB Insights. RPB Insights ger dig utbildning och utveckling i form av föreläsningar, workshops, nätverksträffar och andra sociala tillställningar. Det ger dig också en möjlighet att träffa andra konsulter. Vi erbjuder alla våra konsulter friskvård. Se filmen nedan för en större inblick i rollen och läs mer här om du vill veta mer om rollen som ambulerande receptionist!




ÖVRIG INFORMATION

Sök tjänsten genom att klicka på Ansök. Vi går igenom urvalet löpande och återkommer till dig så snart vi kan.


I denna rekryteringsprocess utförs bakgrundskontroll och referenstagning.


På grund av GDPR tar vi inte emot ansökningar via mail, men har du specifika frågor kring tjänsten besvaras dessa på rekrytering@rpbemanning.se Visa mindre

Välkommen till en möjlighet där du står i centrum för möten, service och kommunikation i hjärtat av Stockholm hos FEI! Vi söker nu en engagerad receptionist till FEI för ett hyrköp. Här blir du företagets ansikte utåt och en viktig del av ett professionellt team där hög servicenivå och struktur står i fokus.
Sedan år 1888 har FEI, Företagsekonomiska Institutet, utbildat näringslivet. Vi ligger i framkant när det gäller modern pedagogik för kompetensutveckling, och med vårt unika hybridkoncept FEIFLEX gör vi lärandet flexibelt och effektivt. Vi har kontor i Stockholm, Göteborg och Malmö, men även internationellt i Alicante.
Om rollen 
Som receptionist hos FEI ansvarar du för att ge ett varmt och professionellt bemötande till besökare, kunder och kollegor. Uppdraget är på hyrköp, vilket innebär att du arbetar som konsult via Andara med möjlighet till övergång till kund efter överenskommen period.
Du hanterar inkommande samtal, mail och post, bokar mötesrum och ser till att lokalerna alltid håller hög standard. Rollen passar dig som trivs i en miljö med många kontaktytor och har ett naturligt sinne för service och struktur.
Ansvarsområden 

Välkomna och registrera besökare samt vägleda dem i lokalerna


Hantera inkommande och utgående samtal och e-post


Sköta bokningar av mötesrum och konferensutrymmen


Administrera post, bud och leveranser


Säkerställa ordning och trivsel i reception och allmänna utrymmen


På ett professionellt sätt hantera frågor från medarbetare och externa kontakter


Stötta med enklare administrativa uppgifter, såsom fakturahantering och beställningar


Kvalifikationer 

Erfarenhet av arbete i reception, kundservice eller motsvarande roll, gärna från liknande miljö


Goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift


Du är van vid administrativa arbetsuppgifter och gillar att arbeta strukturerat


God IT-vana och lätt för att lära dig nya system


Starkt kund- och servicefokus samt hög professionalitet i bemötandet

Personliga egenskaper – Social, serviceinriktad och flexibel
Du är utåtriktad och trivs med att möta nya människor varje dag


Strukturerad, noggrann och stresstålig med förmåga att prioritera arbetsuppgifter


Prestigelös lagspelare som gillar att hjälpa till där det behövs


Ansvarsfull, flexibel och vänlig i kontakten med kollegor och gäster


Vi erbjuder

Trygg anställning som konsult via Andara under hyrköpsperioden med möjlighet till anställning hos kund


Modern arbetsmiljö i centrala Stockholm med närhet till kommunikationer


Tjänstepension, friskvårdsbidrag och attraktiva anställningsvillkor


Gemenskap, sociala aktiviteter och stöttande konsultchef från Andara

Anställningsvillkor & Ansökan 
Omfattning: Heltid på plats - Arbetstider 08:00-17:00


Start: Omgående


Placeringsort: Centrala Stockholm


Andara Group ansvarar för hela rekryteringsprocessen. Har du frågor om tjänsten? Kontakta vår konsultchef Ellinore Pereira på ellinore.pereira@andaragroup.se.
Välkommen med din ansökan – vi ser fram emot att höra hur du vill bidra med service och engagemang i FEIs reception!
Varmt välkommen med din ansökan Visa mindre