Lediga jobb som Kontorsreceptionister i Stockholm

Se lediga jobb som Kontorsreceptionister i Stockholm. Genom att välja en specifik arbetsgivare kan du även välja att se alla jobb i Stockholm som finns hos arbetsgivaren.

Platschef i reception till mediabolag på Södermalm

Nytt
Om tjänstenMiddlepoint söker nu en serviceminded, glad och positiv platschef till reception som brinner för det personliga mötet med människor och kan ha flera bollar i luften samtidigt. Du blir anställd som servicekonsult på Middlepoint och arbetar hos vår kund, ett stort mediebolag beläget på Södermalm i Stockholm. I rollen som platschef i receptionen har du tillsammans med dina kollegor det övergripande ansvaret för den kvalitativa leveransen av servic... Visa mer
Om tjänstenMiddlepoint söker nu en serviceminded, glad och positiv platschef till reception som brinner för det personliga mötet med människor och kan ha flera bollar i luften samtidigt. Du blir anställd som servicekonsult på Middlepoint och arbetar hos vår kund, ett stort mediebolag beläget på Södermalm i Stockholm.
I rollen som platschef i receptionen har du tillsammans med dina kollegor det övergripande ansvaret för den kvalitativa leveransen av servicen på bolaget. På detta uppdrag får du chansen att jobba i ett serviceteam om två personer i en professionell och affärsmässig miljö, där du dagligen har ettnära samarbete med facility- och vaktbolag för att säkerställa den dagliga driften av huset.
Dina arbetsuppgifter varierar, men innefattar bland annat:
Övergripande ansvar för den dagliga driften av receptionenoch backoffice
Ta emot gäster och besökare
Arbetsleda teamet
Ansvarig för telefon och mail
Post och-pakethantering
Månadsvisa avstämningar med personal
Övergripande ansvar för beställningar av catering samt planering av event
Administrativt arbete

Vem är du?Vi tror att du är en stark serviceprofil som är flexibel och prestigelös i ditt arbetssätt.Du har ett öga för vad som behöver göras och tar dig an dina arbetsuppgifter med entusiasm.Vi ser gärna att du är energisk, positiv och trivs iatt jobba i team.Krav för tjänsten:
Du har arbetat med service tidigare, gärna i en ledande befattning
Flytande i engelska och svenska, både i tal och skrift
Gymnasieexamen
Goda kunskaper i Officepaketet

Anställningen:Anställningsform: Tillsvidare med 6 månaders inledande provanställningStart: I mitten av juniSysselsättningsgrad: 100%, heltidArbetstider: måndag-fredag, kontorstider
Om MiddlepointPå Middlepoint älskar vi alla service och vill förbättra och förenkla våra uppdragsgivares vardag. Vi har nominerats till Dagens Industris Gasellpris 2014-2019 och är ett av Sveriges snabbast växande företag. I denna tjänst är du anställd hos oss på Middlepoint men arbetar ute hos vår kund. Vi är ISO certifierade för miljö och kvalitet och vi har självklart kollektivavtal. Tjänsten har stora utvecklingsmöjligheter och vi söker dig som är driven och ambitiös och vill vara med och växa hos oss.
Ansök på länken nedan och glöm inte att spana in vår instagram för att se mer om vad vi gör:
http://instagram.com/middlepoi...
Vännerna på Middlepoint! Visa mindre

Servicerådgivare till bilåterförsäljare i norra Stockholm

Ansök    Maj 24    Starfinder AB    Receptionist, telefonist
Nytt
Är du redo att ta en bilåterförsäljares viktigasteroll?Du blir i rollen som servicerådgivare ansiktet utåt för bilåterförsäljarens verkstadsdel och du representerar företaget med ditt trevligabemötande och din kunskap. ArbetsuppgifterSom servicerådgivare har du kontakt med verkstadens kunder på telefon vid inbokning av tider, samt vid inlämning/utlämning av deras bilar. En viktig del i arbetet är att alltid ge kunden ett trevligt och professionellt bemötan... Visa mer
Är du redo att ta en bilåterförsäljares viktigasteroll?Du blir i rollen som servicerådgivare ansiktet utåt för bilåterförsäljarens verkstadsdel och du representerar företaget med ditt trevligabemötande och din kunskap. ArbetsuppgifterSom servicerådgivare har du kontakt med verkstadens kunder på telefon vid inbokning av tider, samt vid inlämning/utlämning av deras bilar. En viktig del i arbetet är att alltid ge kunden ett trevligt och professionellt bemötande samt säkerställa att kundens önskemål blir uppfyllda. Dina arbetsuppgifter kommer innebära att boka in kunder på verkstadsbesök via telefon, ta emot och lämna ut bilar samt ta betalt. Ditt arbete sker i verkstadens datorsystem samt via telefon och mail.
Din profilVi söker dig som har jobbat med ett servicekrävande yrke tidigare. Det är av absolut största vikt att du har känslan för att ge god service och ett riktigt bra kundbemötande. Viktiga egenskaper för att lyckas i rollen är ett effektivt arbetssätt, kunna ta egna initiativ samt kunna vara flexibel i arbetet. Du klarar av ett högt arbetstempo och kan trots det ha flera ärenden igång samtidigt. Du är en person som brinner för att ge god service och strävar alltid efter att överträffa kundens förväntningar.Vi ser det som mycket meriterande om du har tidigare jobbat med bilar i någon utsträckning, men det är inget krav.Ansökan och tillträdeDetta är en tjänst på heltid, med start omgående. Du får en trygg anställning hos Starfinder och en konsultchef som finns vid din sida längs vägen och stöttar dig till en framgångsrik karriär. Mycket stora chanser finns att bli rekryterad direkt till kundföretaget.
Frågor om tjänsten och processen besvaras av Starfinder ochFrida Eriksson, 076-009 65 02.Intervjuer sker löpande så skicka gärna in din ansökan så snart som möjligt.
Välkommen med din ansökan! Visa mindre

Ambulerande receptionist till Inte Bara Post Bemanning

Nytt
SNABBFAKTA Omfattning: Du har möjligheten och viljan att jobba motsvarande en heltidstjänst när tillfälle ges.Arbetstider: Vardagar under kontorstidOrt: StockholmsområdetAnställningsform: Särskild visstidsanställning DIN FRAMTIDA ARBETSPLATS Som ambulerande receptionist hjälper du våra kunder vid tillfälliga behov och arbetstoppar, vilket ger dig bred branscherfarenhet och chansen att testa på hur det är att arbeta på en rad olika arbetsplatser. Våra kunde... Visa mer
SNABBFAKTA
Omfattning: Du har möjligheten och viljan att jobba motsvarande en heltidstjänst när tillfälle ges.Arbetstider: Vardagar under kontorstidOrt: StockholmsområdetAnställningsform: Särskild visstidsanställning
DIN FRAMTIDA ARBETSPLATS
Som ambulerande receptionist hjälper du våra kunder vid tillfälliga behov och arbetstoppar, vilket ger dig bred branscherfarenhet och chansen att testa på hur det är att arbeta på en rad olika arbetsplatser. Våra kunder är verksamma inom flertalet branscher och du kan därför bemanna hos allt från ett nystartat designföretag till en framgångsrik advokatbyrå. I rollen får du en fantastisk möjlighet att bygga upp ditt CV, bli inspirerad av olika branscher och skaffa ett värdefullt kontaktnät.
Vem vet, kanske ett av dina uppdrag leder till en fast anställning hos företaget du varit utbokad till så småningom. Möjligheterna är enorma!
DIN ROLL
Dina arbetsuppgifter kommer vara inom ramen för kontorsservice och kan exempelvis innebära att:
Ta emot besökare i receptionen
Växel-, telefon- och mailhantering
Förbereda inför möten/ event samt beställa luncher och fikabröd
Post- och budhantering
Se till att kök och kontorsytor är rena och välkomnande
Kontakt med leverantörer
Administrativa arbetsuppgifter

Som ambulerande receptionist har du både schemalagda fasta tider, men är också redo att rycka ut och hjälpa våra kunder med kortare framförhållning när behovet uppstår.
VEM ÄR DU?
Du vill skaffa meriterande arbetslivserfarenhet inom kontorsservice.
Du har tidigare erfarenhet inom service, exempelvis från butik eller restaurang.
Det är meriterande om du tidigare har studerat eller arbetat utomlands.
Du är prestigelös, flexibel och lösningsorienterad.
Du lever efter mottot att ingenting är omöjligt!
Du trivs med att arbeta i ett högt tempo med varierande arbetsuppgifter.
Du strävar efter att alltid göra det lilla extra.
Du har ett nyfiket sinne och god social förmåga att snabbt kunna sätta dig in i nya situationer och arbetsuppgifter.

VAD ERBJUDER VI?
Som anställd hos Inte Bara Post Bemanning får du en konsultchef som blir ditt bollplank och coach under hela anställningen. Som konsult blir du också en del i vårt konsultnätverk RPB Insights. RPB Insights ger dig utbildning och utveckling i form av föreläsningar, workshops, nätverksträffar och andra sociala tillställningar. Det ger dig också en möjlighet att träffa andra konsulter.Se filmen nedan för en större inblick i rollen och läs mer här om du vill veta mer om rollen som ambulerande receptionist!

ÖVRIG INFORMATION
Sök tjänsten genom att klicka på Ansök. Vi går igenom urvalet löpande och återkommer till dig så snart vi kan.
På grund av GDPR tar vi inte emot ansökningar via mail, men har du specifika frågor kring tjänsten besvaras dessa på rekrytering@rpbemanning.se Visa mindre

Office Coordinator

Jobbify är en jobbplattform för vassa kandidater. För kunds räkning har vi publicerat denna annons, vill du komma i kontakt med den slutgiltiga arbetsgivaren kan du klicka dig vidare till annonsen: ?? Om Redeploy På Redeploy kombinerar vi det bästa inom Azure, AWS, Data och AI för att skapa ett power house av molnexperter. Vi är ett konsultföretag med strax över 100 skickliga medarbetare fördelade på tre orter: Stockholm, Göteborg och Jönköping. Hos oss... Visa mer
Jobbify är en jobbplattform för vassa kandidater.
För kunds räkning har vi publicerat denna annons, vill du komma i kontakt med den slutgiltiga arbetsgivaren kan du klicka dig vidare till annonsen:

?? Om Redeploy

På Redeploy kombinerar vi det bästa inom Azure, AWS, Data och AI för att skapa ett power house av molnexperter. Vi är ett konsultföretag med strax över 100 skickliga medarbetare fördelade på tre orter: Stockholm, Göteborg och Jönköping. Hos oss erbjuds en unik kultur och arbetsmiljö för de som brinner för att arbeta med de mest avancerade data-, AI- och public cloud-lösningarna på marknaden.

Vi strävar ständigt efter att omdefiniera landskapet för molntjänster genom att erbjuda kreativa och skräddarsydda lösningar till våra nordiska kunder. Som ett snabbt växande public cloud-bolag förstår vi att vår framgång är beroende av de talanger som vi väljer att omge oss med.

Nu letar vi efter dig – en Office Coordinator till vårt Stockholmskontor som brinner för att göra det lilla extra för arbetsplatsen, dina medarbetare och som vill vara en del av vår fortsatta framgångssaga. Kanske är det just du?


? Om rollen

Som Office koordinator på Redeploy kommer du ingå i People teamet, där du i tätt samarbete med Head of People och andra ledare inom bolaget arbetar för att ge den bästa servicen för både anställda och gäster. I denna roll är du ansiktet utåt för Redeploy där du kommer att ha en varierande roll med ansvar över att se till att den dagliga driften flyter på och att vi tillsammans upprätthåller en varm, trivsam och lekfull arbetsplats. Du kommer bland annat att få arbeta med:

Hjälpa och ta emot våra gäster

Se till att kontoret visar upp sig från dess bästa sida och är i fint skick

Ansvara för att köket är uppdaterat med det som förväntas (kylvaror, snacks mm.) och göra beställningar för att se till att detta finns

Beställa mat och fika inför besök på kontoret

Förbereda inför våra gemensamma aktiviteter och events

Övrig projektadministration


Det här är din chans att få arbeta på ett konsultbolag i framkant! Du får möjligheten att vara med på en spännande tillväxtresa omringad av några av de bästa konsulterna i branschen, där du i takt med att bolaget växer även kommer att få utvecklas och forma din roll som vår Office Coordinator.


???? Vem är du?

I denna roll är det absolut viktigaste din personlighet och att du älskar att ge service i toppklass. För att trivas i rollen ser vi att du är en social och nyfiken person som gillar mötet med andra människor och att ha många kontaktytor. Att hjälpa andra och ge det lilla extra är något som faller naturligt för dig. Du är ordningsam och strukturerad, och är inte rädd för att driva ditt eget arbete, ta initiativ och greppa tag i arbetsuppgifter högt som lågt. Vi ser även att du har:

Tidigare erfarenhet av att jobba inom service, exempelvis inom hotell, restaurang, konferens, försäljning, butik eller i rollen som receptionist

Behärskar Office-paketet, inkluderat Excel

Kommunicerar obehindrat på svenska såväl som engelska i tal och skrift


???? Varför Redeploy?

På Redeploy tror vi på att belöna hårt arbete och ambition. Vi erbjuder konkurrenskraftiga löner och förmåner samt en stimulerande arbetsmiljö där du kommer att ha möjlighet att växa och utvecklas i din karriär.

Vi ger dig inte bara möjlighet att påverka ditt eget arbete, utan även företagets framtid. Vi välkomnar och uppmuntrar till initiativ och idéer som kan bidra till vår gemensamma framgång. Vi värdesätter även en balanserad livsstil och erbjuder flexibelt arbete som främjar ditt personliga välbefinnande. Hos Redeploy kommer du att arbeta i en miljö där du känner dig välkommen och uppskattad för den du är!


????Plats
I denna roll förväntas du vara på plats på vårt kontor beläget i centrala Stockholm på Torsgatan 4.Här träffar du ödmjuka, lekfulla och drivna kollegor som stöttar varandra och gillar att ha kul tillsammans.


???? Ansökan

Om du är redo att ta nästa steg i din karriär och vara en del av en framgångsrik och innovativ organisation där du får möjlighet att utvecklas vidare i rollen som Office Coordinator, tveka i så fall inte på att skicka in din ansökan.

Vi ser fram emot att höra från dig! Visa mindre

Ambulerande Service Manager sökes till reception!

Ansök    Maj 23    Middlepoint AB    Kontorsreceptionist
Om tjänsten Här är chansen för dig som söker en riktigt rolig utmaning och ditt nästa steg i karriären! Detta är en av våra mest värdefulla roller med störst möjlighet att klättra och utvecklas. I den här rollen arbetar du som flexande service manager vilket innebär att du arbetar främst som receptionist hos våra olika kunder runt om i Stockholmsområdet. Tjänsten är något för dig som gillar ett varierande arbete där du arbetar på olika företag, så som advo... Visa mer
Om tjänsten
Här är chansen för dig som söker en riktigt rolig utmaning och ditt nästa steg i karriären! Detta är en av våra mest värdefulla roller med störst möjlighet att klättra och utvecklas. I den här rollen arbetar du som flexande service manager vilket innebär att du arbetar främst som receptionist hos våra olika kunder runt om i Stockholmsområdet.
Tjänsten är något för dig som gillar ett varierande arbete där du arbetar på olika företag, så som advokatbyrå, bank, mediebolag och även på våra konferensanläggningar och kontorscaféer. Som flexare (ambulerande service manager) kommer du att skapa dig ett stort kontaktnät och få mycket erfarenheter från arbete på olika bolag inom näringslivet.
Arbetsuppgifterna varierar mellan de olika uppdragen i denna roll och dina dagar ser väldigt olika ut. Du får därför erfarenhet av att jobba som receptionist, konferensvärd, kontorsassistent, inom event, kontorscafé etc. Under de första veckorna kommer du att gå på upplärning ute hos våra kunder tillsammans med den ordinarie personalen. Du jobbar både självständigt och i team och exempel på uppgifter du kan ansvara för är:
Agera mood manager och ansvara för att leverera service i världsklass till alla besökare
Administrativt arbete i olika system
Bokningar och beställningar
Konferens och café
Mail och telefon
Post- och pakethantering
Övrigt relaterade arbetsuppgifter som tillhör rollen som receptionist

Vem är du?
Välkomnande och serviceminded
Glad och utåtriktad
Strukturerad och ordningsam
Orädd och gillar att möta nya människor
Snabblärd, prestigelös och lösningsorienterad
Flexibel och gillar varierat arbete
Du talar flytande svenska och engelska
Erfarenhet av Office-paketet och lätt för att sätta dig in i nya system

Om anställningen
Tillsvidareanställning med 6 månaders inledande visstidsanställning
100% (de dagar det inte finns lediga pass får man istället gå på ytterligare upplärning alternativt hjälpa till där det behövs)
Måndag-fredag kontorstider ca kl 08-17
Uppdragen är belägna i Stockholm (främst i City, Solna, Kista, Sickla)
Start omgående eller enligt överenskommelse

Förutom löneförmånen med en extra snabb lönestege erbjuder vi b.la. friskvårdsbidrag, roliga friskvårdsaktiviteter, löpande utbildning, teamaktiviteter, kul företagsfester och andra speciella förmåner för våra flexande service managers! I denna roll har du även stora utvecklingsmöjligheter och många av våra nuvarande chefer har börjat sin karriär hos oss som just Flexande receptionist.

Om Middlepoint Vi vet att ett personligt och positivt bemötande är grunden till en god serviceupplevelse. Med omtanke och värdskap som röd tråd har Middlepoint levererat högklassig arbetsplats- och frontdeskservice sedan starten 2009. Vi är ISO-certifierade inom kvalité (9001), miljö (14001) och arbetsmiljö (45001) och är ett helägt dotterbolag till Coor. Genom noga och omsorgsfullt utvalda medarbetare skapar vi välkomnande miljöer där vi kan hålla fokus på alla detaljer och göra det lilla extra. Hos oss är kunderna mittpunkten.
Är du sugen på en utvecklande och riktigt rolig utmaning? Skicka in ditt cv och personliga brev.
Följ oss på Instagram för att se mer av vad som händer hos oss:
http://instagram.com/middlepoi...
Vännerna på Middlepoint! Visa mindre

Platschef i reception till mediabolag på Södermalm

Nytt
Om tjänstenMiddlepoint söker nu en serviceminded, glad och positiv platschef till reception som brinner för det personliga mötet med människor och kan ha flera bollar i luften samtidigt. Du blir anställd som servicekonsult på Middlepoint och arbetar hos vår kund, ett stort mediebolag beläget på Södermalm i Stockholm. I rollen som platschef i receptionen har du tillsammans med dina kollegor det övergripande ansvaret för den kvalitativa leveransen av servic... Visa mer
Om tjänstenMiddlepoint söker nu en serviceminded, glad och positiv platschef till reception som brinner för det personliga mötet med människor och kan ha flera bollar i luften samtidigt. Du blir anställd som servicekonsult på Middlepoint och arbetar hos vår kund, ett stort mediebolag beläget på Södermalm i Stockholm.
I rollen som platschef i receptionen har du tillsammans med dina kollegor det övergripande ansvaret för den kvalitativa leveransen av servicen på bolaget. På detta uppdrag får du chansen att jobba i ett serviceteam om två personer i en professionell och affärsmässig miljö, där du dagligen har ettnära samarbete med facility- och vaktbolag för att säkerställa den dagliga driften av huset.
Dina arbetsuppgifter varierar, men innefattar bland annat:
Övergripande ansvar för den dagliga driften av receptionenoch backoffice
Ta emot gäster och besökare
Arbetsleda teamet
Ansvarig för telefon och mail
Post och-pakethantering
Månadsvisa avstämningar med personal
Övergripande ansvar för beställningar av catering samt planering av event
Administrativt arbete

Vem är du?Vi tror att du är en stark serviceprofil som är flexibel och prestigelös i ditt arbetssätt.Du har ett öga för vad som behöver göras och tar dig an dina arbetsuppgifter med entusiasm.Vi ser gärna att du är energisk, positiv och trivs iatt jobba i team.Krav för tjänsten:
Du har arbetat med service tidigare, gärna i en ledande befattning
Flytande i engelska och svenska, både i tal och skrift
Gymnasieexamen
Goda kunskaper i Officepaketet

Anställningen:Anställningsform: Tillsvidare med 6 månaders inledande provanställningStart: I mitten av juniSysselsättningsgrad: 100%, heltidArbetstider: måndag-fredag, kontorstider
Om MiddlepointPå Middlepoint älskar vi alla service och vill förbättra och förenkla våra uppdragsgivares vardag. Vi har nominerats till Dagens Industris Gasellpris 2014-2019 och är ett av Sveriges snabbast växande företag. I denna tjänst är du anställd hos oss på Middlepoint men arbetar ute hos vår kund. Vi är ISO certifierade för miljö och kvalitet och vi har självklart kollektivavtal. Tjänsten har stora utvecklingsmöjligheter och vi söker dig som är driven och ambitiös och vill vara med och växa hos oss.
Ansök på länken nedan och glöm inte att spana in vår instagram för att se mer om vad vi gör:
http://instagram.com/middlepoi...
Vännerna på Middlepoint! Visa mindre

Receptionist till ett globalt och framgångsrikt företag

Ansök    Maj 23    Joyweek AB    Kontorsreceptionist
Är du en social och driven person som trivs i en dynamisk miljö? Arrow, en global ledare inom teknikdistribution och lösningar, söker nu en engagerad receptionist som kommer att vara deras ansikte utåt. Om företaget: Arrow är en världsledande aktör inom teknikvärlden. Med en stark global närvaro erbjuder vi innovativa produkter och tjänster inom elektronik och teknik till våra kunder och partners. Vi strävar efter att hjälpa företag att växa snabbare, fung... Visa mer
Är du en social och driven person som trivs i en dynamisk miljö? Arrow, en global ledare inom teknikdistribution och lösningar, söker nu en engagerad receptionist som kommer att vara deras ansikte utåt.
Om företaget:
Arrow är en världsledande aktör inom teknikvärlden. Med en stark global närvaro erbjuder vi innovativa produkter och tjänster inom elektronik och teknik till våra kunder och partners. Vi strävar efter att hjälpa företag att växa snabbare, fungera mer effektivt och utvecklas på en dynamisk marknad.
Vi söker:
En energisk, serviceinriktad och nyfiken receptionist som kan vara det första intrycket för vårt företag och skapa en välkomnande och professionell atmosfär för våra besökare och kollegor. Du kommer att vara ansiktet utåt för Arrow i Stockholm och förväntas hantera flera uppgifter samtidigt, prioritera rätt och vara lösningsorienterad.
Dina arbetsuppgifter inkluderar:
Välkomna och registrera besökare
Hantera inkommande samtal och e-post
Ansvara för konferensrummen genom att hantera bokningar och upprätthålla ordning och reda
Ansvara för post och budhantering
Fungera som värdinna för kurser och tester
Ge administrativt stöd åt VD:n
Delta i eventplanering och genomförande
Ansvar för ordning och prestation i kontorslandskap, kök och reception
Hantera felanmälningar
Sköta inköp av kontorsmaterial och visitkort
Beställa luncher, fika, frukost
Hantera enklare fakturering
Ta hand om telefonväxeln

Dina kvalifikationer:
Utmärkta kommunikationsfärdigheter på både svenska och engelska
Förmåga att hantera flera uppgifter samtidigt och arbeta effektivt och fokuserat även i arbetsintensiva situationer
Erfarenhet av att arbeta med e-post och telefonkommunikation
Goda kunskaper i Microsoft Office-program (Word, Excel, Teams och Outlook)
Nyfikenhet och en positiv inställning till att lära och växa i rollen
Erfarenhet av kundservice eller receptionistarbete är mediterande men inte ett krav

Praktisk information:
Anställningsgrad: Heltid
Arbetstider: 8-17
Anställningsform: Tillsvidareanställning med 6 månaders provanställning
Rekrytering och annonsering: Joyweek AB
Startdatum: Omgående
Sista ansökningsdag: Vänligen skicka in din ansökan så snart som möjligt, vi genomför löpande intervjuer
Arbetsplats: Kronborgsgränd 7, 164 46 Kista. I denna roll krävs att man är på kontoret samtliga arbetsdagar.

Information om tjänsten:
Joyweek hanterar rekryteringen och anställningen, men du kommer att agera som konsult ute på kundföretaget, som beskrivs ovan. Som konsult på Joyweek erbjuds du bland annat pensionssparande, friskvårdsförmåner och försäkringar.
Om Joyweek:
På Joyweek strävar vi efter att glädja våra kunder vid varje tillfälle samtidigt som vi bidrar till att skapa arbetsmiljöer som fungerar effektivt och sprider glädje. Vår vision är hållbara, glädjefyllda kontor där medarbetare trivs, presterar och väljer att vara. Vi är stolta över att vara Great Place To Work-certifierade och vi fokuserar alltid på långsiktiga uppdrag och relationer. Visa mindre

Receptionist till ett globalt och framgångsrikt företag

Ansök    Maj 23    Joyweek AB    Receptionist, telefonist
Är du en social och driven person som trivs i en dynamisk miljö? Arrow, en global ledare inom teknikdistribution och lösningar, söker nu en engagerad receptionist som kommer att vara deras ansikte utåt. Om företaget: Arrow är en världsledande aktör inom teknikvärlden. Med en stark global närvaro erbjuder vi innovativa produkter och tjänster inom elektronik och teknik till våra kunder och partners. Vi strävar efter att hjälpa företag att växa snabbare, fung... Visa mer
Är du en social och driven person som trivs i en dynamisk miljö? Arrow, en global ledare inom teknikdistribution och lösningar, söker nu en engagerad receptionist som kommer att vara deras ansikte utåt.
Om företaget:
Arrow är en världsledande aktör inom teknikvärlden. Med en stark global närvaro erbjuder vi innovativa produkter och tjänster inom elektronik och teknik till våra kunder och partners. Vi strävar efter att hjälpa företag att växa snabbare, fungera mer effektivt och utvecklas på en dynamisk marknad.
Vi söker:
En energisk, serviceinriktad och nyfiken receptionist som kan vara det första intrycket för vårt företag och skapa en välkomnande och professionell atmosfär för våra besökare och kollegor. Du kommer att vara ansiktet utåt för Arrow i Stockholm och förväntas hantera flera uppgifter samtidigt, prioritera rätt och vara lösningsorienterad.
Dina arbetsuppgifter inkluderar:
Välkomna och registrera besökare
Hantera inkommande samtal och e-post
Ansvara för konferensrummen genom att hantera bokningar ochupprätthållaordning och reda
Ansvara för post och budhantering
Fungera som värdinna för kurser och tester
Ge administrativt stöd åt VD:n
Delta i eventplanering och genomförande
Ansvar för ordning och prestation i kontorslandskap, kök och reception
Hantera felanmälningar
Sköta inköp av kontorsmaterial och visitkort
Beställa luncher, fika, frukost
Hantera enklare fakturering
Ta hand om telefonväxeln

Dina kvalifikationer:
Utmärkta kommunikationsfärdigheter på både svenska och engelska
Förmåga att hantera flera uppgifter samtidigt och arbeta effektivt och fokuserat även i arbetsintensiva situationer
Erfarenhet av att arbeta med e-post och telefonkommunikation
Goda kunskaper i Microsoft Office-program (Word, Excel, Teams och Outlook)
Nyfikenhet och en positiv inställning till att lära och växa i rollen
Erfarenhet av kundservice eller receptionistarbeteär mediterande men inte ett krav

Praktisk information:
Anställningsgrad: Heltid
Arbetstider: 8-17
Anställningsform: Tillsvidareanställning med 6 månaders provanställning
Rekrytering och annonsering: Joyweek AB
Startdatum: Omgående
Sista ansökningsdag: Vänligen skicka in din ansökan så snart som möjligt, vi genomför löpande intervjuer
Arbetsplats: Kronborgsgränd 7, 164 46 Kista. I denna roll krävs att man är på kontoret samtliga arbetsdagar.

Information om tjänsten:
Joyweek hanterar rekryteringen och anställningen, men du kommer att agera som konsult ute på kundföretaget, som beskrivs ovan. Som konsult på Joyweek erbjuds du bland annat pensionssparande, friskvårdsförmåner och försäkringar.
Om Joyweek:
På Joyweek strävar vi efter att glädja våra kunder vid varje tillfälle samtidigt som vi bidrar till att skapa arbetsmiljöer som fungerar effektivt och sprider glädje. Vår vision är hållbara, glädjefyllda kontor där medarbetare trivs, presterar och väljer att vara. Vi är stolta över att vara Great Place To Work-certifierade och vi fokuserar alltid på långsiktiga uppdrag och relationer. Visa mindre

Kontorskoordinator på deltid till Alecta Fastigheter

Ditt uppdrag Som Kontorskoordinator är du ansiktet utåt och en kulturbärare för Alecta Fastigheter. Du har det yttersta ansvaret för kontoret och ser till att lokaler, konferensrum och de gemensamma ytorna är representativa. Du tar hand om inköp till kontoret, såsom kontorsmaterial och lunch/fika, samt ser till att arrangemang som frukostar och andra evenemang hanteras smidigt genom att plocka fram och städa undan. Som Kontorskoordinator är du kontaktper... Visa mer
Ditt uppdrag

Som Kontorskoordinator är du ansiktet utåt och en kulturbärare för Alecta Fastigheter. Du har det yttersta ansvaret för kontoret och ser till att lokaler, konferensrum och de gemensamma ytorna är representativa.

Du tar hand om inköp till kontoret, såsom kontorsmaterial och lunch/fika, samt ser till att arrangemang som frukostar och andra evenemang hanteras smidigt genom att plocka fram och städa undan. Som Kontorskoordinator är du kontaktperson mot städ- och cateringfirman och har en löpande dialog med företaget som sköter receptionen. Dessutom hanterar du felanmälningar för att säkerställa att kontoret och dess utrustning fungerar utan problem.

I din roll kommer du också att supportera HR-avdelningen med administrativa uppgifter, så som administration av friskvård, hantera och säkerställa rätt uppgifter i avtalsregistret, koordinera och administrera interna utbildningar samt boka lokal och övrig personaladministration. Vidare är du involverad i att bibehålla och forma den varma och öppna kulturen som Alecta Fastigheter har skapat, därför har du förmånen att vara med i Lyftglädjeteamet för att, tillsammans med andra kollegor, anordna event och tillställningar för att bevara och utveckla gemenskapen.

Andra arbetsuppgifter som tillkommer är:

·      Post- och budhantering

·      Kontakt med resebyrå och ansvarig för hotellavtal

·      Sköta om kontorets växter

 Det här är ett konsultuppdrag via oss på The Pace på deltid med omgående start och minst sex månader framåt, med möjlighet till förläning eller överrekrytering. Du kommer att utgå från Alecta Fastigheters fina och nyrenoverade lokaler på Regeringsgatan 107 och arbetstiden kan anpassas utefter verksamheten, men önskvärt att arbeta på förmiddagar.

Din bakgrund

För att trivas i rollen som Kontorskoordinator ser vi att du har en god känsla för service och brinner för att hjälpa och serva andra. Du har tidigare erfarenhet från service och har du dessutom arbetat som Kontorskoordinator tidigare är det mycket meriterande. Att kunna vara flexibel i ditt arbetssätt och snabbt kunna ställa om utan att tumma på kvalitén är viktigt för att lyckas i rollen. Du är van att arbeta proaktivt och trivs med att alltid ligga steget före där du på ett självledande sätt navigerar dig fram. Som person har du ett kreativt tankesätt och ett öga för detaljer där du ser vad som behövs göras. Vidare är du en god administratör och är både strukturerad och organiserad i ditt arbetssätt.

Du är flytande i svenska och engelska, både i tal och skrift.

Du har god systemvana och kan navigera lätt i Office-paketet.

 Om Alecta Fastigheter

Vi är Alecta Fastigheter, ett fastighetsbolag som ägs av Alecta. Vår avkastning går tillbaka till Alectas cirka 2,8 miljoner pensionssparare över hela Sverige – ett ansvar som kopplar direkt till framtida generationer.

Vi behöver arbeta långsiktigt och tänka nytt. På samma gång! En utmaning vi tar oss an med gedigen kompetens och stor nyfikenhet. Här är några av de frågor vi funderar på just nu:

Hur kan våra platser bidra till tryggare och bättre livsvillkor?
Vilket samhälle vill vi lämna efter oss?
Hur skapar vi framtidsvärde tillsammans med våra hyresgäster?
Vad är ett kontor?


Läs mer om Alecta Fastigheter här.

När du blir en av oss

Som konsult hos The Pace erbjuds du alltid en marknadsmässig lön, friskvårdsbidrag, pensionsavsättning och anslutning till vårt kollektivavtal – inget är viktigare för oss än att du känner dig trygg i din anställning. På samma sätt som vi ställer höga krav på dig som konsult förväntar vi oss också att du ställer höga krav på oss som arbetsgivare. Oavsett vart du befinner dig i din karriär så ska konsultrollen hos The Pace ge dig kunskap och erfarenhet som du kan bära med dig på vägen till nästa spännande utmaning.

The Pace är specialister på rekrytering och konsultuthyrning inom Business Administration och tillsätter bland annat roller som Administrativ Chef, VD- och Ledningsassistent, Executive Assistant, Office Manager, Projektkoordinator, Administratör och Sälj-, Jurist- och Kontorsassistent. Vi kan erbjuda dig som kandidat ett brett nätverk av svenska och internationella företag med behov av duktiga administratörer. The Pace är ett affärsområde inom Wise Professionals och vi finns med kontor i Stockholm, Göteborg och Malmö. Wise Professionals är en rekryteringsbyrå som designar, utvecklar och erbjuder hållbara rekryteringslösningar tillsammans med arbetsgivare och kandidater som ställer höga krav. Vi arbetar på uppdrag av Sveriges starkaste varumärken tillsammans med arbetsgivare som månar om sina medarbetares arbetsglädje.

Om du vill veta mer Du får gärna kontakta oss om du har frågor om tjänsten eller undrar hur processen ser ut framöver. Vi som arbetar med detta uppdrag är kandidatansvarig Elin Eriksson (elin.eriksson@thepace.se) och konsultchef Emilie Runnegård Shawwaf (emilie.runnegard@thepace.se)

Vi ser fram emot att höra från dig! Visa mindre

Ambulerande Service Manager sökes till reception!

Ansök    Maj 22    Middlepoint AB    Kontorsreceptionist
Om tjänsten Här är chansen för dig som söker en riktigt rolig utmaning och ditt nästa steg i karriären! Detta är en av våra mest värdefulla roller med störst möjlighet att klättra och utvecklas. I den här rollen arbetar du som flexande service manager vilket innebär att du arbetar främst som receptionist hos våra olika kunder runt om i Stockholmsområdet. Tjänsten är något för dig som gillar ett varierande arbete där du arbetar på olika företag, så som advo... Visa mer
Om tjänsten
Här är chansen för dig som söker en riktigt rolig utmaning och ditt nästa steg i karriären! Detta är en av våra mest värdefulla roller med störst möjlighet att klättra och utvecklas. I den här rollen arbetar du som flexande service manager vilket innebär att du arbetar främst som receptionist hos våra olika kunder runt om i Stockholmsområdet.
Tjänsten är något för dig som gillar ett varierande arbete där du arbetar på olika företag, så som advokatbyrå, bank, mediebolag och även på våra konferensanläggningar och kontorscaféer. Som flexare (ambulerande service manager) kommer du att skapa dig ett stort kontaktnät och få mycket erfarenheter från arbete på olika bolag inom näringslivet.
Arbetsuppgifterna varierar mellan de olika uppdragen i denna roll och dina dagar ser väldigt olika ut. Du får därför erfarenhet av att jobba som receptionist, konferensvärd, kontorsassistent, inom event, kontorscafé etc. Under de första veckorna kommer du att gå på upplärning ute hos våra kunder tillsammans med den ordinarie personalen. Du jobbar både självständigt och i team och exempel på uppgifter du kan ansvara för är:
Agera mood manager och ansvara för att leverera service i världsklass till alla besökare
Administrativt arbete i olika system
Bokningar och beställningar
Konferens och café
Mail och telefon
Post- och pakethantering
Övrigt relaterade arbetsuppgifter som tillhör rollen som receptionist

Vem är du?
Välkomnande och serviceminded
Glad och utåtriktad
Strukturerad och ordningsam
Orädd och gillar att möta nya människor
Snabblärd, prestigelös och lösningsorienterad
Flexibel och gillar varierat arbete
Du talar flytande svenska och engelska
Erfarenhet av Office-paketet och lätt för att sätta dig in i nya system

Om anställningen
Tillsvidareanställning med 6 månaders inledande visstidsanställning
100% (de dagar det inte finns lediga pass får man istället gå på ytterligare upplärning alternativt hjälpa till där det behövs)
Måndag-fredag kontorstider ca kl 08-17
Uppdragen är belägna i Stockholm (främst i City, Solna, Kista, Sickla)
Start omgående eller enligt överenskommelse

Förutom löneförmånen med en extra snabb lönestege erbjuder vi b.la. friskvårdsbidrag, roliga friskvårdsaktiviteter, löpande utbildning, teamaktiviteter, kul företagsfester och andra speciella förmåner för våra flexande service managers! I denna roll har du även stora utvecklingsmöjligheter och många av våra nuvarande chefer har börjat sin karriär hos oss som just Flexande receptionist.

Om Middlepoint Vi vet att ett personligt och positivt bemötande är grunden till en god serviceupplevelse. Med omtanke och värdskap som röd tråd har Middlepoint levererat högklassig arbetsplats- och frontdeskservice sedan starten 2009. Vi är ISO-certifierade inom kvalité (9001), miljö (14001) och arbetsmiljö (45001) och är ett helägt dotterbolag till Coor. Genom noga och omsorgsfullt utvalda medarbetare skapar vi välkomnande miljöer där vi kan hålla fokus på alla detaljer och göra det lilla extra. Hos oss är kunderna mittpunkten.
Är du sugen på en utvecklande och riktigt rolig utmaning? Skicka in ditt cv och personliga brev.
Följ oss på Instagram för att se mer av vad som händer hos oss:
http://instagram.com/middlepoi...
Vännerna på Middlepoint! Visa mindre

Receptionist till Täby Centrum

Om tjänstenMiddlepoint söker nu en driven och engagerad service manager till informationsdisken i Täby Centrum. Som receptionist i detta fina centrum får du jobba i en snabb och kreativ miljö där kundservice ligger i fokus. Vidarefår du möjlighet till utveckling och självständigt arbete därdu jobbar aktivt med utveckling av service- och kundupplevelsen i centrumet.Kunderna kan komma till dig och behöva hjälp med parkeringsfrågor, hitta butiker, få hjälp me... Visa mer
Om tjänstenMiddlepoint söker nu en driven och engagerad service manager till informationsdisken i Täby Centrum. Som receptionist i detta fina centrum får du jobba i en snabb och kreativ miljö där kundservice ligger i fokus. Vidarefår du möjlighet till utveckling och självständigt arbete därdu jobbar aktivt med utveckling av service- och kundupplevelsen i centrumet.Kunderna kan komma till dig och behöva hjälp med parkeringsfrågor, hitta butiker, få hjälp med Täby Centrums lojalitetskort och få information omerbjudanden och event som sker i centrumet. Täby Centrums kundkrets är krävande och ställer höga krav på service och kunskap om centrumet och dess närområde.
Arbetsuppgifterna är varierande och inkluderar bland annat att hänvisa besökare, svara på frågor, sälja presentkort, boka taxi och färdtjänst, kontakt med leverantörer och centrumledning, kommunikation via sociala medier samt administrativa uppgifter såsom dagsrapporter, manualer och uppdatering avdokument.
Vem är du?Vi tror att du är en riktig servicestjärna som brinner för det personliga mötet och älskar att jobba med människor. För att trivas i rollen så bör du gilla att ta initiativ, vara lösningsorienterad och ha skinn på näsan. Då du främst arbetar själv så ställer det höga krav på självständighet och personlig mognad. Du har jobbat med service tidigare och arbetat i Office-paketet innan samt talar flytande svenska och engelska.
AnställningenAnställningsform: Vikariat fram till årsskiftet med chans till förlängningSysselsättningsgrad: 85%Start: I slutet av juni alternativt juliArbetstider: Måndag till fredag 09:45-16:15 eller 13:30-20:00 (varannan vecka) samt varannan lördag 09:45-18:00
Om MiddlepointVi vet att ett personligt och positivt bemötande är grunden till en god serviceupplevelse. Med omtanke och värdskap som röd tråd har Middlepoint levererat högklassig arbetsplats- och frontdeskservice sedan starten 2009. Vi är ISO-certifierade inom kvalité (9001), miljö (14001) och arbetsmiljö (45001) och är ett helägt dotterbolag till Coor. Genom noga och omsorgsfullt utvalda medarbetare skapar vi välkomnande miljöer där vi kan hålla fokus på alla detaljer och göra det lilla extra. Hos oss är kunderna mittpunkten.
Är du sugen på en utvecklande och riktigt rolig utmaning? Skicka in ditt cv och personliga brev.
Följ oss på Instagram för att se mer av vad som händer hos oss:
http://instagram.com/middlepoi...
Vännerna på Middlepoint! Visa mindre

Reception- och konferensansvarig till Kista Gate

Ansök    Maj 22    Carotte Staff AB    Kontorsreceptionist
OM FÖRETAGET Corem förvärvar, förvaltar och förädlar fastigheter i attraktiva lägen i Sverige, Danmark och USA. De har ett långsiktigt perspektiv där dem förvaltar fastigheter med egen personal i syfte att vara en riktigt bra affärspartner till sina hyresgäster. Solna Gate är en fullservicefastighet som huserar kontor, konferens, gym, pool, café och restaurang, endast 10 minuter från Stockholm City.Alla som kliver in i byggnaden möts av förstklassig servic... Visa mer
OM FÖRETAGET
Corem förvärvar, förvaltar och förädlar fastigheter i attraktiva lägen i Sverige, Danmark och USA. De har ett långsiktigt perspektiv där dem förvaltar fastigheter med egen personal i syfte att vara en riktigt bra affärspartner till sina hyresgäster.
Solna Gate är en fullservicefastighet som huserar kontor, konferens, gym, pool, café och restaurang, endast 10 minuter från Stockholm City.Alla som kliver in i byggnaden möts av förstklassig service levererad av det fantastiska receptionsteamet. I den moderna och välskötta fastigheten hyr företag kontorsrum och kontorslokaler, även externa gäster kan komma hit för möten och konferenser, ibland med efterföljande AW. Det finns 11 konferensrum/möteslokaler i olika storlekar, med kapacitetfrån 8 till hela 225 personer, detta möjliggör möten i alla olika former och omfattningar.
OM TJÄNSTEN
Vi söker nu efter en engagerad, trygg och relationskapande receptions- och konferensansvarig till Kista Gate. I rollen förväntas du driva flera receptioner och två konferensanläggningar med hög servicenivå och kvalitet.
Tillsammans med ditt team tar du hand om konferensdelen där ni ordnar med bl.a. frukostar, luncher, fika samt konferensteknik vid behov. Vidare ser ni med ert utmärkta sinne för detaljer till att alla utrymmen alltid är presentabla för hyres- och konferensgäster. Tillsammans bemannar ni också receptionen och säkerställer ett förstklassigt bemötande för gästerna. I receptionen tar ni emot besökare, hjälper medlemmarna/hyresgästerna med deras löpande frågor och hanterar allehanda administrativa uppgifter.
I rollen som receptions- och konferensansvarig har du det yttersta ansvaret för driften och att säkerställa förstklassig service. Utöver det dagliga arbetet ska du aktivt arbeta med merförsäljning och tillsammans med andra ansvariga arbetar ni kontinuerligt med utveckling och planering av verksamheterna.
Tjänsten är heltid med start omgående, arbetstiderna är förlagda under kontorstider. Kvälls- och helgjobb kan förekomma vid behov.
Dina huvudsakliga ansvarsområden är:
• Säkerställa hög servicegrad och kvalitet i reception och konferensmiljö
• Leda och planera arbetet för receptionister
• Personalplanering genom exempelvis resurssättning och schemaläggning
• Driva och ta fram idéer för mertjänster kopplat till reception och konferens
• Resultat- och budgetplanering för din anläggning
• Affärsutveckling tillsammans med övriga receptionsansvariga inom bolagetDIN BAKGRUND OCH PERSON
För att trivas med tjänsten är det viktigt att du är trygg i ditt ledarskap för att ge ditt team förutsättningar att leverera ett engagerat värdskap med kundfokus. Vi ser även att du är med och driver utveckling av servicefunktioner för kunder och gäster i samarbete med dina kollegor på Corem. Som en del av att utveckla erbjudandet ingår också att vara delaktig i marknadsföring och sälj av konferenser och servicetjänster.
Som person utstrålar du glädje som smittar av sig till alla du möter. Du är en skicklig relationsskapare som gillar att arbeta i team, samtidigt är du också självgående och hands on i ditt arbete. Att vara lösningsorienterad sitter i ryggraden och med ditt proaktiva arbetssätt är du alltid ett steg före.
Vi söker dig som har
• Erfarenhet av att ha jobbat inom hotell och/eller konferens i arbetsledande befattning
• Relationsskapare driv och förmåga att tänka utanför boxen och prioritera arbetet
• Ett affärsmässigt tänk och ser helheten
• God datavana och van att arbeta med Officepaketet samt allmän administration
• Erfarenhet av att arbeta med passersystem och säkerhet (meriterande)
• B-körkort
COREM ERBJUDER
Corem erbjuder dig ett brett arbetsfält i ett av Nordens största fastighetsbolag. Du kommer till ett kontor där det händer mycket. De har ett starkt varumärke med mycket kundfokus, god anda och du ges stora möjligheter att påverka inte bara din egen vardag utan även verksamheten i stort.
Företagskulturen präglas av öppenhet och nyfikenhet där Corem ger sina medarbetare stort förtroende och eget ansvar.OM CAROTTE
Carotte Staff är rekryterings- och bemanningsföretaget inom Carotte Group som hjälper vårakunder med allt från nyckelpositioner och andra tjänster på heltid till korta deltidsuppdrag. Viskräddarsyr uppdragen efter våra kunders behov och drivs av att förstå varje kunds specifikabehov på djupet. Carotte Staff är specialiserade på roller inom servicebranschen ochbesöksnäringen.Välkommen med din ansökan
Vi tar inte emot ansökningar via mejl men om du har några frågor eller funderingar tveka inte på att mejla oss på linda@carotte.se. Vi behandlar våra ansökningar löpande och rekommenderar att du skickar in din ansökan så snart som möjligt.
Sökord: Receptionsansvarig, reception, konferens, möten, värd/värdinna, Solna, fastighetsbolag, co-working Visa mindre

Ambulerande receptionist till Inte Bara Post Bemanning

Meet a Student är en jobbplattform för juniora talanger. För kunds räkning har vi publicerat denna annons, vill du komma i kontakt med den slutgiltiga arbetsgivaren kan du klicka dig vidare till annonsen: DIN FRAMTIDA ARBETSPLATS Vi söker fler stjärnor som vill arbeta som ambulerande receptionister via oss på Inte Bara Post Bemanning! Som ambulerande receptionist hjälper du våra kunder vid tillfälliga behov och arbetstoppar, vilket ger dig bred branscherf... Visa mer
Meet a Student är en jobbplattform för juniora talanger.
För kunds räkning har vi publicerat denna annons, vill du komma i kontakt med den slutgiltiga arbetsgivaren kan du klicka dig vidare till annonsen:
DIN FRAMTIDA ARBETSPLATS

Vi söker fler stjärnor som vill arbeta som ambulerande receptionister via oss på Inte Bara Post Bemanning! Som ambulerande receptionist hjälper du våra kunder vid tillfälliga behov och arbetstoppar, vilket ger dig bred branscherfarenhet och chansen att testa på hur det är att arbeta på en rad olika arbetsplatser. Våra kunder är verksamma inom flertalet branscher och du kan därför bemanna hos allt från ett nystartat designföretag till en framgångsrik advokatbyrå.

DIN ROLL

Dina arbetsuppgifter varierar beroende på uppdrag men kommer vara inom kontorsservice vilket innefattar reception, konferens och administrativa uppgifter. Som ambulerande receptionist har du både schemalagda fasta tider, men är också redo att rycka ut och hjälpa våra kunder med kortare framförhållning när behovet uppstår. Du arbetar vardagar under kontorstid. Vi ser gärna att du som söker har möjlighet och vilja att jobba motsvarande en heltidstjänst när tillfälle ges.

Dina arbetsuppgifter i rollen kan exempelvis innebära:

Ta emot besökare i receptionen

Växel-, telefon- och mailhantering

Förbereda inför möten/ event samt beställa luncher och fikabröd

Post- och budhantering

Se till att kök och kontorsytor är rena och välkomnande

Kontakt med leverantörer

Administrativa arbetsuppgifter


VAD ERBJUDER VI?

Som ambulerande receptionist får du en fantastisk möjlighet att bygga upp ditt CV, bli inspirerad av olika branscher och skaffa ett värdefullt kontaktnät. Vem vet, kanske ett av dina uppdrag leder till en fast anställning hos företaget du varit utbokad till så småningom. Möjligheterna är enorma!

Som anställd hos Inte Bara Post Bemanning får du en konsultchef som blir ditt bollplank och coach under hela anställningen. Som konsult blir du också en del i vårt konsultnätverk RPB Insights. RPB Insights ger dig utbildning och utveckling i form av föreläsningar, workshops, nätverksträffar och andra sociala tillställningar. Det ger dig också en möjlighet att träffa andra konsulter.

VEM ÄR DU?

Vi söker dig som vill skaffa meriterande arbetslivserfarenhet inom kontorsservice. Du har tidigare erfarenhet inom service, exempelvis från butik eller restaurang. Vi ser det som meriterande om du tidigare har studerat eller arbetat utomlands. Som person är du prestigelös, flexibel och lösningsorienterad och lever efter mottot att ingenting är omöjligt! För att trivas i rollen ska du tycka om att arbeta i ett högt tempo med varierande arbetsuppgifter och sträva efter att alltid göra det lilla extra. Du bör ha ett nyfiket sinne och god social förmåga för att snabbt kunna sätta dig in i nya situationer och arbetsuppgifter.

"Jag tycker att du ska söka rollen som ambulerande receptionist hos Inte Bara Post Bemanning för att du får en enorm erfarenhet, många värdefulla kontakter på vägen och dessutom har du väldigt roligt!"  

- Joel Hansius, ambulerande receptionist på Inte Bara Post Bemanning


 Se filmen nedan för en större inblick i rollen!

ÖVRIG INFORMATION

Sök tjänsten genom att klicka på Ansök. Vi går igenom urvalet löpande och återkommer till dig så snart vi kan.

På grund av GDPR tar vi inte emot ansökningar via mail, men har du specifika frågor kring tjänsten besvaras dessa på rekrytering@rpbemanning.se Visa mindre

Workplace & Community Manager to EasyPark

Meet a Student är en jobbplattform för juniora talanger. För kunds räkning har vi publicerat denna annons, vill du komma i kontakt med den slutgiltiga arbetsgivaren kan du klicka dig vidare till annonsen: QUICK FACTS Extent: Part-time, 32h/week.  Working hours: Monday-Friday, 8:00-15:00  Location: Frihamnen, Stockholm Start date: As soon as possible Form of employment: You will work as a consultant and be employed by us at Inte Bara Post Bemanning for the... Visa mer
Meet a Student är en jobbplattform för juniora talanger.
För kunds räkning har vi publicerat denna annons, vill du komma i kontakt med den slutgiltiga arbetsgivaren kan du klicka dig vidare till annonsen:
QUICK FACTS

Extent: Part-time, 32h/week. 
Working hours: Monday-Friday, 8:00-15:00 
Location: Frihamnen, Stockholm
Start date: As soon as possible
Form of employment: You will work as a consultant and be employed by us at Inte Bara Post Bemanning for the first 6 months, after that there is a big chance to be employed directly by EasyPark since this is a long-term need.


YOUR FUTURE WORKPLACE

At EasyPark, they love cities. They love them for work, for play, and everything in between. That’s why their mission is to make life in cities much easier – by taking care of the parking. Using technology, they break barriers, helping improve the urban experience. Their aim is to create a scenario where parking supply and driver demand are balanced not by adding more parking spots or reducing the number of cars, but thanks to predictive technology that connects their users to available spots.

At EasyPark, it is the people that make the difference. They stay true to their values of being curious, continuously collaborating, and maintaining a humble manner while celebrating each milestone. Their values drive them, and these are:

???? Be curious: We approach the ever-changing world with curiosity

???? Play together: We play fair for a bigger purpose

???? Inch by inch: We move towards our vision and celebrate inches along the way

 

WORK TASKS

As a Workplace & Community Manager, you will play a vital role in the operational support of the
team in the Stockholm office HQ and create a wonderful workplace environment and experience
for the internal and external stakeholders, such as the employees, contractors, clients and
customers. You thrive when bringing people together and support to create a strong sense of
belonging for the various communities within the international team. You love organizing but also
have a back-up plan in place for problem solving any issues. Sounds like a good match? Please
continue reading!

Some examples of your responsibilities include:

Be the main point of contact/go-to person for the Stockholm office and ensure that the workplace continuously develops and offers an enjoyable work environment.

Maintain their office services with third-party suppliers (i.e. cleaning, landlord, coffee
machine etc.) by organizing local workplace operations and procedures.

Generally accountable for the smooth running of the office and arranging for
repairs/alternatives, when necessary.

Ensure the workplace is kept tidy and presentable. Including monitoring office supplies
levels such as stationary, food & drink etc. and restocking accordingly.

Own the local health & safety procedures at the office including arranging and delivering
education and training; as required.

Support with reception and other physical security duties to ensure that external guests
are welcomed into the office and follow relevant procedures.

Coordinate office activities through collaboration with People Operations, Culture &
Development, Talent Acquisition and other functions, on employee engagement initiatives.


 


SKILLS AND COMPETENCIES:

You have a "hands-on" mentality and are enthusiastic about administrative tasks and
creating a positive employee & guest experience.

You work independently and feel comfortable to take your own initiative and always have a
“Plan B” in place by being solution oriented.

You enjoy organizing, being creative and have great communication skills with various
stakeholders.

You are fluent in English; since this is the company language and they have many
international colleagues (globally, 70 nationalities). You always have an open ear for your environment, enjoy working and connecting with people from all around the world.

Intermediate Swedish is desirable but not essential for this role as most of your
communication will be in English however Swedish can be beneficial for communication
with external suppliers.

Experience from working in a similar role or service-related role where you understand the
importance of great people experience.

You are comfortable working in a global and international environment where change is a
natural part of the growth journey.


 

OUR OFFER

As an employee at Inte Bara Post Bemanning, you get a consulting manager who becomes your sounding board and coach throughout the employment. As a consultant, you will also be part of our consulting network RPB Insights. RPB Insights gives you training and development in the form of lectures, workshops, network meetings and other social events. It also gives you an opportunity to meet other consultants. We offer all our consultants wellness allowance.


OTHER INFORMATION

This recruitment process is handled by Inte Bara Post Bemanning and all calls and emails about the job should go directly to us. You will be hired by us and work as a consultant.

Apply for this job by clicking Send application. We will review the applications continuously and the advertisement can be closed down before the position is filled.

We do not accept applications via email but if you have specific questions about the job you can contact us at rekrytering@rpbemanning.se. Include the job title, and if possible a link to the advert, in your email.

For this position, we will obtain a background check after a first interview. Visa mindre

Receptionist

Information om arbetsplatsen Stor klinik som ligger högt upp med fin utsikt över takåsarna på Sveavägen 82. Vi har fem behandlingsrum och är idag 4 tandläkare, 2 tandhygienister, 3 tandsköterskor och en klinikkoordinator. På kliniken använder vi 3Shape Trios scanner, digital röntgen och OPG.    Arbetsuppgifter Dina arbetsuppgifter är sedvanliga receptionsuppgifter så som svara i telefon, ta betalt och hjälpa till att fylla tidböckerna. Du är ansiktet ... Visa mer
Information om arbetsplatsen
Stor klinik som ligger högt upp med fin utsikt över takåsarna på Sveavägen 82.

Vi har fem behandlingsrum och är idag 4 tandläkare, 2 tandhygienister, 3 tandsköterskor och en klinikkoordinator. På kliniken använder vi 3Shape Trios scanner, digital röntgen och OPG. 

 

Arbetsuppgifter
Dina arbetsuppgifter är sedvanliga receptionsuppgifter så som svara i telefon, ta betalt och hjälpa till att fylla tidböckerna. Du är ansiktet utåt och får patienterna att känna sig välkomna till oss såväl på kliniken som i telefon. 

 

Kvalifikationer
Tandvårdsutbildning är ej ett krav utan vi lägger stor vikt på personlighet. Tidigare erfarenhet av receptionsarbete är meriterande. Du behärskar svenska i både tal och skrift. Du har hög servicekänsla och vill gärna göra det lilla extra för våra patienter.

 

Personliga egenskaper
Vi söker dig som är flexibel, noggrann och professionell. Du har en god samarbetsförmåga och har ett trevligt bemötande mot både patienter och personal.  


 

Övrig information
Intervjuer sker löpande under ansökningsperioden.


Friskvårdsbidrag erbjuds med 5000kr per år.

 

Om Praktikertjänst


Praktikertjänst startade för över 60 år sedan och är en av Sveriges största vårdgivare. Vi har 750 mottagningar, från Vittangi i norr till Ystad i söder, som drivs av praktiker som tillsammans äger hela Praktikertjänst. Vi är övertygade om att det skapar engagemang, delaktighet, fokus på kvalitet, kontinuitet samt kompetensutveckling - och är en viktig anledning till att vi varje år hamnar i topp vad gäller både nöjda patienter och medarbetare. Hos oss får du en trygg anställning med fina förmåner och goda möjligheter till både personlig och professionell utveckling. Vi vet att våra medarbetares välbefinnande är grunden till nöjda patienter och i det långa loppet, ett mer välmående samhälle. Visa mindre

Receptionist vid behov/Sommar (Bilfirma Täby)

Ansök    Maj 20    Relinx AB    Kontorsreceptionist
Vill du arbeta som receptionist på heltid i Täby? Nu söker vi en serviceminded och stresstålig person som kan ha många bollar i luften som kan axla rollen som receptionist på uppdrag av stor bilfirma i Täby. I rollen som receptionist kommer du: -Välkomna och hjälpa kunder över telefon, mail och över disk. -Ansvara för den anmäla trivseln på arbetsplatsen. -Utföra lättare admin-uppgifter samt post och bud Vi söker dig som: -Har tidigare erfarenhet av arbete... Visa mer
Vill du arbeta som receptionist på heltid i Täby?
Nu söker vi en serviceminded och stresstålig person som kan ha många bollar i luften som kan axla rollen som receptionist på uppdrag av stor bilfirma i Täby.
I rollen som receptionist kommer du:
-Välkomna och hjälpa kunder över telefon, mail och över disk.
-Ansvara för den anmäla trivseln på arbetsplatsen.
-Utföra lättare admin-uppgifter samt post och bud
Vi söker dig som:
-Har tidigare erfarenhet av arbete som receptionist eller admin-arbete
-Har en god känsla för service
-Har goda kunskaper i svenska men också engelska
-Gillar att vara företagets ansikte utåt.
Tjänsten är placerad i Täby.
Omgående start. Visa mindre

Receptionist till Täby Centrum (vikariat)

Om tjänstenMiddlepoint söker nu en driven och engagerad service manager till informationsdisken i Täby Centrum. Som receptionist i detta fina centrum får du jobba i en snabb och kreativ miljö där kundservice ligger i fokus. Vidarefår du möjlighet till utveckling och självständigt arbete därdu jobbar aktivt med utveckling av service- och kundupplevelsen i centrumet.Kunderna kan komma till dig och behöva hjälp med parkeringsfrågor, hitta butiker, få hjälp me... Visa mer
Om tjänstenMiddlepoint söker nu en driven och engagerad service manager till informationsdisken i Täby Centrum. Som receptionist i detta fina centrum får du jobba i en snabb och kreativ miljö där kundservice ligger i fokus. Vidarefår du möjlighet till utveckling och självständigt arbete därdu jobbar aktivt med utveckling av service- och kundupplevelsen i centrumet.Kunderna kan komma till dig och behöva hjälp med parkeringsfrågor, hitta butiker, få hjälp med Täby Centrums lojalitetskort och få information omerbjudanden och event som sker i centrumet. Täby Centrums kundkrets är krävande och ställer höga krav på service och kunskap om centrumet och dess närområde.
Arbetsuppgifterna är varierande och inkluderar bland annat att hänvisa besökare, svara på frågor, sälja presentkort, boka taxi och färdtjänst, kontakt med leverantörer och centrumledning, kommunikation via sociala medier samt administrativa uppgifter såsom dagsrapporter, manualer och uppdatering avdokument.
Vem är du?Vi tror att du är en riktig servicestjärna som brinner för det personliga mötet och älskar att jobba med människor. För att trivas i rollen så bör du gilla att ta initiativ, vara lösningsorienterad och ha skinn på näsan. Då du främst arbetar själv så ställer det höga krav på självständighet och personlig mognad. Du har jobbat med service tidigare och arbetat i Office-paketet innan samt talar flytande svenska och engelska.
AnställningenAnställningsform: Vikariat fram till årsskiftet med chans till förlängningSysselsättningsgrad: 85%Start: I slutet av juliArbetstider: Måndag till fredag 09:45-16:15 eller 13:30-20:00 (varannan vecka) samt varannan lördag 09:45-18:00
Om MiddlepointVi vet att ett personligt och positivt bemötande är grunden till en god serviceupplevelse. Med omtanke och värdskap som röd tråd har Middlepoint levererat högklassig arbetsplats- och frontdeskservice sedan starten 2009. Vi är ISO-certifierade inom kvalité (9001), miljö (14001) och arbetsmiljö (45001) och är ett helägt dotterbolag till Coor. Genom noga och omsorgsfullt utvalda medarbetare skapar vi välkomnande miljöer där vi kan hålla fokus på alla detaljer och göra det lilla extra. Hos oss är kunderna mittpunkten.
Är du sugen på en utvecklande och riktigt rolig utmaning? Skicka in ditt cv och personliga brev.
Följ oss på Instagram för att se mer av vad som händer hos oss:
http://instagram.com/middlepoi...
Vännerna på Middlepoint! Visa mindre

Office Coordinator på deltid till BTS Group

SNABBFAKTA Omfattning: 20h/veckaArbetstider: Kontorstider måndag - fredag, förmiddagarOrt: Stockholm, Östermalm(Grevgatan 34)Startdatum: OmgåendeAnställningsform:Särskild visstidsanställning, föräldravikariat 1 år. Du blir anställd som konsult via oss på Inte Bara Post Bemanning. DIN FRAMTIDA ARBETSPLATS: BTS Group AB är ett svenskt konsultföretag som grundades 1986 och har specialiserat sig på strategisk rådgivning och utveckling av företag och organisati... Visa mer
SNABBFAKTA
Omfattning: 20h/veckaArbetstider: Kontorstider måndag - fredag, förmiddagarOrt: Stockholm, Östermalm(Grevgatan 34)Startdatum: OmgåendeAnställningsform:Särskild visstidsanställning, föräldravikariat 1 år. Du blir anställd som konsult via oss på Inte Bara Post Bemanning.
DIN FRAMTIDA ARBETSPLATS:
BTS Group AB är ett svenskt konsultföretag som grundades 1986 och har specialiserat sig på strategisk rådgivning och utveckling av företag och organisationer. De erbjuder tjänster inom områden som affärsutveckling, ledarskap, förändringshantering och försäljningsträning.Du kommer att arbeta i ljusa och trivsamma lokaler tillsammans med 30 kollegor. Företagskulturen präglas av en lättsam och positiv atmosfär med högt i tak. Alla är vänliga och inbjudande, vilket skapar en välkomnande arbetsmiljö. BTS tror på frihet under ansvar och uppmuntrar dig att ta ägarskap för dina uppgifter. De värdesätter kreativitet och ger dig gärna utrymme till idéer och initiativ.
DIN ROLL:
I rollen som Office Coordinator kommer du att arbeta deltid, 20 timmar per vecka, med att stötta medarbetare och upprätthålla ordningen på kontoret. BTS ser helst att du arbetar förmiddagar men har en viss flexibilitet kring de exakta arbetstiderna. Detta kan diskuteras vidare om du kommer längre i rekryteringsprocessen.
Denna position är självständig och anledningen till att vi nu söker en Office Coordinator är på grund av att den ordinarie Office Coordinator har gått på föräldraledighet. I denna roll kommer du att få ta ansvar, ta initiativ och vara till hjälp för allt från kollegor till externa besökare samtidigt som du ser till att kontoret hålls prydligt.
Dina arbetsuppgifter inkluderar bland annat följande:
Posthantering
Beställa mat/luncher/fika
Fixa inför och under möten
Växel
Ta emot och välkomna besökare
Inköp
Se till att kontoret är i fint skick!
Diverse administrativa uppgifter som exempelvis boka resor

VEM ÄR DU?

Vi söker dig som har arbetat med service och trivs med att hjälpa andra! Du är positiv, ansvarsfull och kommer gärna med egna initiativ. Du har ett öga för detaljer och vill gärna se till att det är rent och snyggt på kontoret.Eftersom detta är en deltidstjänst och ett föräldrarvikariat på 1 år ser vi även att det matchar med vad du söker.
Du som söker uppfyller nedan krav:
Tidigare erfarenhet av service och administration
Talar och skriver obehindrat på svenska
Kan kommunicera på engelska via tal och skrift
Goda kunskaper i Office-paketet
Avslutad gymnasieutbildning

Det är meriterande om du arbetat i en liknande roll tidigare.
VAD ERBJUDER VI?
Som anställd på Inte Bara Post Bemanning får du en konsultchef som blir ditt bollplank och coach under hela anställningen. Som konsult blir du också en del i vårt konsultnätverk RPB Insights. RPB Insights ger dig utbildning och utveckling i form av föreläsningar, workshops, nätverksträffar och andra sociala tillställningar. Det ger dig också en möjlighet att träffa andra konsulter. Vi erbjuder alla våra konsulter friskvård.
ÖVRIG INFORMATION
Den här rekryteringsprocessen hanteras av Inte Bara PostBemanning och vår kunds önskemål är att alla samtal och mail kring tjänsten går till oss. Du kommer att vara anställd av oss på Inte Bara PostBemanning och blir uthyrd till vår kund.
Sök tjänsten genom att klicka på Skicka ansökan. Vi går igenom urvalet löpande och annonsen kan stängas ner innan tjänsten är tillsatt om vi gått över till urvals-och intervjufasen.
Vi tar inte emot ansökningar via mail men har du specifika frågor kring tjänsten besvaras dessa på rekrytering@rpbemanning.se.Skriv vilken tjänst det gäller i ditt mailoch länka gärna till annonsen. Visa mindre

Ambulerande receptionist till Inte Bara Post Bemanning

DIN FRAMTIDA ARBETSPLATS Vi söker flerstjärnor som vill arbeta som ambulerande receptionister via oss på Inte Bara Post Bemanning!Som ambulerande receptionist hjälper duvåra kundervid tillfälliga behovoch arbetstoppar,vilket ger dig bred branscherfarenhet och chansen att testa på hur det är att arbetapå en radolika arbetsplatser.Våra kunder är verksamma inomflertalet branscher och du kan därför bemannahos allt från ettnystartat designföretag till enframgån... Visa mer
DIN FRAMTIDA ARBETSPLATS
Vi söker flerstjärnor som vill arbeta som ambulerande receptionister via oss på Inte Bara Post Bemanning!Som ambulerande receptionist hjälper duvåra kundervid tillfälliga behovoch arbetstoppar,vilket ger dig bred branscherfarenhet och chansen att testa på hur det är att arbetapå en radolika arbetsplatser.Våra kunder är verksamma inomflertalet branscher och du kan därför bemannahos allt från ettnystartat designföretag till enframgångsrik advokatbyrå.
DIN ROLL
Dina arbetsuppgifter varierar beroende på uppdragmenkommer vara inom kontorsservice vilket innefattar reception, konferens ochadministrativa uppgifter.Som ambulerande receptionist har du både schemalagda fasta tider, men är också redo att rycka ut och hjälpa våra kunder med kortare framförhållning när behovet uppstår. Du arbetar vardagar under kontorstid.Vi ser gärna att du som söker har möjlighet och vilja att jobba motsvarande en heltidstjänst när tillfälleges.
Dina arbetsuppgifter i rollen kan exempelvis innebära:
Ta emot besökare i receptionen
Växel-, telefon- och mailhantering
Förbereda inför möten/ event samt beställa luncher och fikabröd
Post- och budhantering
Se till att kök och kontorsytor är rena och välkomnande
Kontakt med leverantörer
Administrativa arbetsuppgifter

VAD ERBJUDER VI?
Som ambulerandereceptionist fårdu en fantastisk möjlighet att bygga upp ditt CV, bli inspirerad av olika branscher och skaffa ett värdefulltkontaktnät. Vem vet, kanske ett av dinauppdrag leder till en fast anställning hos företaget du varit utbokad tillså småningom. Möjligheterna är enorma!
Som anställd hos Inte Bara Post Bemanning får du en konsultchef som blir ditt bollplank och coach under hela anställningen. Som konsult blir du också en del i vårt konsultnätverk RPB Insights. RPB Insights ger dig utbildning och utveckling i form av föreläsningar, workshops, nätverksträffar och andra sociala tillställningar. Det ger dig också en möjlighet att träffa andra konsulter.
VEM ÄR DU?
Vi söker dig som vill skaffa meriterande arbetslivserfarenhet inom kontorsservice.Du har tidigare erfarenhet inomservice,exempelvis frånbutik eller restaurang. Vi ser det som meriterande om du tidigare har studerat eller arbetat utomlands.Som person är du prestigelös, flexibel och lösningsorienterad och lever efter mottot att ingenting är omöjligt!För att trivas i rollen ska du tycka om att arbeta i ett högt tempo med varierande arbetsuppgifter och sträva efter att alltid göra det lilla extra. Du bör ha ett nyfiket sinne och god social förmåga för att snabbt kunna sätta dig in i nya situationer och arbetsuppgifter.
"Jag tycker att du ska söka rollen som ambulerande receptionist hos Inte Bara PostBemanning för att du får en enorm erfarenhet, många värdefulla kontakter på vägen och dessutom har du väldigt roligt!" - Joel Hansius, ambulerande receptionist på Inte Bara PostBemanning
Se filmen nedan för en större inblick i rollen!
ÖVRIG INFORMATION
Sök tjänsten genom att klicka på Ansök. Vi går igenom urvalet löpande och återkommer till dig så snart vi kan.
På grund av GDPRtar viinte emot ansökningar via mail,men har du specifika frågor kring tjänsten besvaras dessa på rekrytering@rpbemanning.se Visa mindre

Office Coordinator på deltid till BTS

Meet a Student är en jobbplattform för juniora talanger. För kunds räkning har vi publicerat denna annons, vill du komma i kontakt med den slutgiltiga arbetsgivaren kan du klicka dig vidare till annonsen: SNABBFAKTA Omfattning: 20h/vecka Arbetstider: Kontorstider måndag - fredag, förmiddagar Ort: Stockholm, Östermalm (Grevgatan 34) Startdatum: Omgående Anställningsform: Särskild visstidsanställning, föräldravikariat 1 år. Du blir anställd som konsult via o... Visa mer
Meet a Student är en jobbplattform för juniora talanger.
För kunds räkning har vi publicerat denna annons, vill du komma i kontakt med den slutgiltiga arbetsgivaren kan du klicka dig vidare till annonsen:
SNABBFAKTA
Omfattning: 20h/vecka
Arbetstider: Kontorstider måndag - fredag, förmiddagar
Ort: Stockholm, Östermalm (Grevgatan 34)
Startdatum: Omgående
Anställningsform: Särskild visstidsanställning, föräldravikariat 1 år. Du blir anställd som konsult via oss på Inte Bara Post Bemanning.


DIN FRAMTIDA ARBETSPLATS:
BTS Group AB är ett svenskt konsultföretag som grundades 1986 och har specialiserat sig på strategisk rådgivning och utveckling av företag och organisationer. De erbjuder tjänster inom områden som affärsutveckling, ledarskap, förändringshantering och försäljningsträning. Du kommer att arbeta i ljusa och trivsamma lokaler tillsammans med 30 kollegor. Företagskulturen präglas av en lättsam och positiv atmosfär med högt i tak. Alla är vänliga och inbjudande, vilket skapar en välkomnande arbetsmiljö. BTS tror på frihet under ansvar och uppmuntrar dig att ta ägarskap för dina uppgifter. De värdesätter kreativitet och ger dig gärna utrymme till idéer och initiativ.

DIN ROLL:

I rollen som Office Coordinator kommer du att arbeta deltid, 20 timmar per vecka, med att stötta medarbetare och upprätthålla ordningen på kontoret. BTS ser helst att du arbetar förmiddagar men har en viss flexibilitet kring de exakta arbetstiderna. Detta kan diskuteras vidare om du kommer längre i rekryteringsprocessen.

Denna position är självständig och anledningen till att vi nu söker en Office Coordinator är på grund av att den ordinarie Office Coordinator har gått på föräldraledighet. I denna roll kommer du att få ta ansvar, ta initiativ och vara till hjälp för allt från kollegor till externa besökare samtidigt som du ser till att kontoret hålls prydligt.

Dina arbetsuppgifter inkluderar bland annat följande:

Posthantering

Beställa mat/luncher/fika 

Fixa inför och under möten

Växel

Ta emot och välkomna besökare

Inköp


Se till att kontoret är i fint skick!

Diverse administrativa uppgifter som exempelvis boka resor


VEM ÄR DU?

Vi söker dig som har arbetat med service och trivs med att hjälpa andra! Du är positiv, ansvarsfull och kommer gärna med egna initiativ. Du har ett öga för detaljer och vill gärna se till att det är rent och snyggt på kontoret. Eftersom detta är en deltidstjänst och ett föräldrarvikariat på 1 år ser vi även att det matchar med vad du söker.

Du som söker uppfyller nedan krav:

Tidigare erfarenhet av service och administration

Talar och skriver obehindrat på svenska

Kan kommunicera på engelska via tal och skrift

Goda kunskaper i Office-paketet

Avslutad gymnasieutbildning


Det är meriterande om du arbetat i en liknande roll tidigare.

VAD ERBJUDER VI?

Som anställd på Inte Bara Post Bemanning får du en konsultchef som blir ditt bollplank och coach under hela anställningen. Som konsult blir du också en del i vårt konsultnätverk RPB Insights. RPB Insights ger dig utbildning och utveckling i form av föreläsningar, workshops, nätverksträffar och andra sociala tillställningar. Det ger dig också en möjlighet att träffa andra konsulter. Vi erbjuder alla våra konsulter friskvård.

ÖVRIG INFORMATION

Den här rekryteringsprocessen hanteras av Inte Bara Post Bemanning och vår kunds önskemål är att alla samtal och mail kring tjänsten går till oss. Du kommer att vara anställd av oss på Inte Bara Post Bemanning och blir uthyrd till vår kund.

Sök tjänsten genom att klicka på Skicka ansökan. Vi går igenom urvalet löpande och annonsen kan stängas ner innan tjänsten är tillsatt om vi gått över till urvals- och intervjufasen.

Vi tar inte emot ansökningar via mail men har du specifika frågor kring tjänsten besvaras dessa på rekrytering@rpbemanning.se. Skriv vilken tjänst det gäller i ditt mail och länka gärna till annonsen. Visa mindre

Receptionist sökes till läkemedelsbolag

Om tjänsten Som Nordics Office Coordinator kommer du att spela en central roll i att stötta Nordics General Manager och ledningsteamet i deras dagliga aktiviteter och projekt. Du kommer att vara en del av ett dynamiskt och stödjande team där din organisatoriska förmåga och proaktiva attityd kommer att värdesättas högt.  Tjänsten är ett konsultuppdrag via Adecco med start omgående och pågår inledningsvis i 6 månader, för rätt kandidat finns det möjlighet t... Visa mer
Om tjänsten
Som Nordics Office Coordinator kommer du att spela en central roll i att stötta Nordics General Manager och ledningsteamet i deras dagliga aktiviteter och projekt. Du kommer att vara en del av ett dynamiskt och stödjande team där din organisatoriska förmåga och proaktiva attityd kommer att värdesättas högt. 

Tjänsten är ett konsultuppdrag via Adecco med start omgående och pågår inledningsvis i 6 månader, för rätt kandidat finns det möjlighet till förlängning

I din roll som Nordics Office Coordinator kommer dina huvudsakliga arbetsuppgifter innebära:

- Stödja Nordics General Manager i dagliga aktiviteter och projekt.
- Ge administrativt stöd till Nordics ledningsteam.
- Koordinera events, möten, scheman och bokningar.
- Ordna resor och boenden.
- Hantera kontraktsarkivering och ge internt stöd till Juridikteamet och andra relevanta intressenter.
- Stödja finansavdelningen med PO:er i SAP.

Om dig
Vi söker dig som är en proaktiv och självgående individ med utmärkta kommunikationsfärdigheter på både svenska och engelska. Du har goda projektledningskunskaper och är en lagspelare som trivs med att samarbeta med olika avdelningar och intressenter. Din bakgrund inkluderar relevant erfarenhet inom administrativt arbete och gärna erfarenhet av att arbeta i en internationell miljö.

Vidare ser vi att du är strukturerad, noggrann och har en stark problemlösningsförmåga. Du har även goda kunskaper i affärssystemet SAP och är van vid att hantera flera uppgifter samtidigt.

Viktigt för tjänsten är:

- Proaktivt och självgående arbetssätt.
- Utmärkta kommunikationsfärdigheter på svenska och engelska.
- Goda projektledningskunskaper.
- Erfarenhet av att arbeta i affärssystemet SAP.

Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet.

Kontaktuppgifter
Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen är du varmt välkommen att kontakta ansvarig rekryterare via jesper.jenefjard@adecco.se

Har du frågor angående registrering, var god kontakta supporten via info@adecco.se.

Välkommen med din ansökan!

Sökord
Nordics Office Coordinator, Administrativ koordinator, Kontorskoordinator, Nordics, SAP, Visa mindre

Receptionist till stort managementkonsultbolag ????

Ansök    Maj 17    Wrknest AB    Kontorsreceptionist
Om tjänsten Wrknest söker nu en ambitiös receptionist till ett stort managementkonsultbolag i Stockholm. Detta är ett konsultuppdrag där du blir anställd av Wrknest men jobbar på uppdrag ute hos vår kund. Starten är omgående och uppdraget sträcker sig ungefär till augusti, med chans till förlängning. Dina framtida arbetsuppgifter Detta är en perfekt chans för dig att komma in i ett stortbolag. I rollen som receptionistkommer du att vara företagets ansikte ... Visa mer
Om tjänsten
Wrknest söker nu en ambitiös receptionist till ett stort managementkonsultbolag i Stockholm.
Detta är ett konsultuppdrag där du blir anställd av Wrknest men jobbar på uppdrag ute hos vår kund. Starten är omgående och uppdraget sträcker sig ungefär till augusti, med chans till förlängning.
Dina framtida arbetsuppgifter
Detta är en perfekt chans för dig att komma in i ett stortbolag. I rollen som receptionistkommer du att vara företagets ansikte utåt där du agerar spindeln i nätet och hjälper till med diverse administrativa uppgifter. Dina arbetsuppgifter kommer bestå av att svara i telefon och mejl, fixa passerkort, hantera post och bud, beställa catering,hålla koll på kontoret, ta emot gäster, förbereda rum förmöten, samt eventuelltvara delaktig vid event.Detta är en perfekt roll för dig som är på jakt efter en administrativ och fartfylld roll med start omgående.Du kommer vara del av en energifylld miljö och ha kontakt med i huvudsak väldigt nöjda och trevliga medarbetare.
Vi söker dig som har
Flytande språkkunskaper i svenska i tal och skrift och goda kunskaper i engelska
Erfarenhet av liknande arbetsuppgifter inom reception
Kunskaper inomOfficepaketet

Vid denna rekrytering lägger vi stor vikt vid dina personliga egenskaper, då de är avgörande för hur du kommer att lyckas i rollen och företaget. Vi förstår att man inte kan allting från början – men du ska ha en vilja att lära dig! Därför söker vi dig som är ansvarstagande, lösningsorienterad, strukturerad och driven. Som person trivs du att jobba i högt tempo och är serviceinriktad i din kontakt med kunder och kollegor.Vi hoppas också att du älskar att leverera god service och gillar att överträffa medarbetarnas förväntningar.

Övrig information
Start: Omgående
Plats: Stockholm
Omfattning: Tjänsten avser heltid 100%, 40h/v

Sök gärna så snart som möjligt då vi jobbar med löpande urval.

En bakgrundskontroll kan komma att genomföras på slutkandidat. Vi använder bakgrundskontroller från SRI. Här kan du läsa mer om hur en bakgrundskontroll går till:Vanliga frågor och svar om bakgrundskontroller.

Om Wrknest
På Wrknest gör vi inte som alla andra. Vi tror på att hela tiden våga se nya möjligheter och tänka nytt. När vi startade var det för att utmana gamla sätt att rekrytera på.
Vi lever i en tid av snabb digital utveckling. Kunskap behöver förnyas kontinuerligt för att vara aktuell. Därför gäller det att kunna ställa om snabbt. Det här gör att vi inte enbart tittar på kandidatens CV vid en rekrytering. Istället ser vi till den samlade potentialen och erbjuder individanpassad upskilling. På så vis kan vi snabbt matcha de kunskapsbehov som finns just nu. Läs mer om Wrknest på www.wrknest.se Visa mindre

Receptionist till Coeli

Ansök    Maj 17    Bravura Sverige AB    Kontorsreceptionist
Om Bravura: Vi på Bravura jobbar med bemanning och rekrytering. Hos oss finns möjligheter för dig som vill ta nästa steg i karriären. Välkommen att hitta ditt drömjobb genom oss – som konsult eller rekryterad. Om tjänsten: Den här tjänsten är en direktrekrytering vilket innebär att rekryteringsprocessen sker genom Bravura och du anställs direkt hos Coeli. Du kommer att arbeta i receptionen med arbetstider 08.00-17.00 måndag till fredag. Om företaget:... Visa mer
Om Bravura:

Vi på Bravura jobbar med bemanning och rekrytering. Hos oss finns möjligheter för dig som vill ta nästa steg i karriären. Välkommen att hitta ditt drömjobb genom oss – som konsult eller rekryterad.

Om tjänsten:

Den här tjänsten är en direktrekrytering vilket innebär att rekryteringsprocessen sker genom Bravura och du anställs direkt hos Coeli. Du kommer att arbeta i receptionen med arbetstider 08.00-17.00 måndag till fredag.

Om företaget:

Coeli grundades 1994 och är en aktiv investerare, förvaltare och rådgivare med förtroendet att förvalta ca 50 miljarder kronor åt förmögna privatpersoner, entreprenörer, Family Offices och institutioner. Vi förvaltar kapital inom aktier, obligationer, hedgefonder samt är aktiva ägare och gör direktinvesteringar inom fastigheter och Private Equity.

Med en etablerad partnerskapsmodell och en stark plattform av finansiella tjänster så attraherar vi några av de främsta förvaltarna, bolagen och investeringsteamen på marknaden och säkerställer att dessa drivs av samma mål som våra kunder och investerare- att skapa stora värden.

Coeli är partnerägt med ett dedikerat team av drygt 140 medarbetare som arbetar utifrån våra kontor i Stockholm, Göteborg, Uppsala och Malmö. Att vara partnerägd är en nyckel i vår verksamhet då det säkerställer att vi alltid kan fatta långsiktiga beslut och värdesätter långsiktiga relationer med våra kunder och nätverk.

Arbetsuppgifter:

I rollen som receptionist har du en koordinerande och central roll där du ansvarar för uppgifter av olika komplexitet och omfattning. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter är att ta emot kunder och samarbetspartners i receptionen på ett vänligt och professionellt sätt samt ansvara för att kontorets allmänna ytor hålls rena och snygga. Din arbetsdag är varierande då du arbetar med de uppgifter som är mest prioriterade för stunden. Du tar bland annat emot och kopplar inkommande samtal, hanterar företagets mejl, diverse inköp till kontoret, post samt bokar tömning av sekretess- och återvinningspapper.

I rollen ingår även att förbereda lokalerna inför möten och plocka i ordning efter, fylla på och serva kaffemaskinerna, gå ärenden samt beställa luncher och fika. Tillsammans med kontorets Office Manager säkerställar ni att receptionen levererar en hög servicenivå för både besökare och företagets medarbetare. Övergripande arbetsuppgifter:

• Bemanna växel och reception
• Service och bemötande gentemot såväl interna som externa parter
• Arrangera samt förbereda för möten
• Ta emot leveranser och skicka bud
• Diverse kontorsbeställningar

Utbildning, Erfarenhet och personliga egenskaper:

• Avslutad gymnasial utbildning
• Ett par års erfarenhet av en serviceorienterad roll och meriterande med erfarenhet inom reception
• Goda kunskaper i svenska och engelska både i tal och skrift
• God datavana och meriterande med erfarenhet av Officepaketet

Som person trivs du att jobba i en roll där service är i fokus. Du är social och gillar att ge god service till såväl besökare som kollegor och gör alltid ditt bästa för att nå goda resultat. Din vardag kommer att variera och innehålla olika arbetsuppgifter vilket gör att du har ett prestigelöst förhållningssätt där du kan arbeta med arbetsuppgifter som spänner från högt till lågt. Du ser vad som behöver göras och strukturerar och organiserar detta så inga detaljer glöms bort. Vidare har du lätt för att ta egna initiativ samt har en förmåga att ligga ett steg före.

Övrig information:

Start: Augusti 2024
Plats: Centrala Stockholm
Lön: Enligt överenskommelse

Funderingar kring Bravuras rekryteringsprocess? Du finner svar på de vanligast förekommande frågorna här

Är du nyfiken på hur vår rekryteringsprocess är upplagd? Du hittar mer information här

Har du frågor om tjänsten eller kring din registrering är du välkommen att kontakta vår kandidatsupport via mail, info@bravura.se eller telefon 010-171 47 10 så hjälper vi dig. Ange vilken tjänst det gäller.

Vi rekommenderar att du skickar in din ansökan omgående då vi gör ett löpande urval. Välkommen med din ansökan! Visa mindre

Receptionist sökes under sommaren till Sodexo

Om tjänsten Som sommarreceptionist kommer du att arbeta med att skapa ett varmt och genuint välkomnande för alla besökare och medarbetare. Din huvudsakliga uppgift är att säkerställa att alla som kommer i kontakt med receptionen får en positiv och professionell upplevelse. Du kommer att ingå i ett dynamiskt team, där arbetsmiljön är trivsam och kollegial. Arbetstiderna är måndag till fredag, dagtid, och du rapporterar direkt till platschefen. Vi håller til... Visa mer
Om tjänsten
Som sommarreceptionist kommer du att arbeta med att skapa ett varmt och genuint välkomnande för alla besökare och medarbetare. Din huvudsakliga uppgift är att säkerställa att alla som kommer i kontakt med receptionen får en positiv och professionell upplevelse. Du kommer att ingå i ett dynamiskt team, där arbetsmiljön är trivsam och kollegial. Arbetstiderna är måndag till fredag, dagtid, och du rapporterar direkt till platschefen. Vi håller till på Rissneleden 

Tjänsten är ett konsutluppdrag via Adecco med start i mitten av juni och pågår fram tills september.

I din roll som sommarreceptionist kommer dina huvudsakliga arbetsuppgifter innebära:

- Välkomna besökare och ge dem den information de behöver
- Hantera inkommande samtal och e-post
- Bemöta och stötta våra kunder som k

Om dig
Vi söker dig som tidigare har arbetat med människor och har ett genuint bemöttande. Vidare ser vi att du är en positiv och serviceinriktad person som alltid strävar efter att ge det lilla extra. Du har ett professionellt förhållningssätt, är noggrann och strukturerad. Din förmåga att arbeta självständigt samtidigt som du trivs med att vara en del av ett team är viktig för rollen.

Viktigt för tjänsten är:

- Hög servicekänsla och ett genuint intresse för att hjälpa andra
- God kommunikationsförmåga
- Förmåga att hantera flera uppgifter samtidigt och hålla en hög kvalitetsnivå

Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet.

Om Sodexo
Sodexo är ett globalt företag som erbjuder integrerade tjänster inom bland annat lokalvård, och fastighetsservice. Med över 100 miljoner kunder varje dag strävar Sodexo efter att förbättra livskvaliteten för alla vi betjänar. Hos oss värderas ett genuint och personligt bemötande högt, och vi tror på att varje möte är en möjlighet att göra skillnad.

Kontaktuppgifter
Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen är du varmt välkommen att kontakta ansvarig rekryterare via jesper.jenefjard@adecco.se

Har du frågor angående registrering, var god kontakta supporten via info@adecco.se

Välkommen med din ansökan!

Sökord
Sommarreceptionist, Receptionist, Kundservice, Stockholm, Sodexo, Adecco Visa mindre

Ambulerande receptionist på deltid i Stockholm sökes!

Ansök    Maj 17    Uniflex Sverige AB    Kontorsreceptionist
Är du studerande eller har en annan huvudsaklig sysselsättning på minst 51%? Vill du knyta nya kontakter och skapa ett bredare cv? Då bör du jobba som ambulerande receptionist inom kontor! Kontoren har öppet under vardagar och kontorstider, därför söker vi dig som kan arbeta 2–3 hela vardagar i veckan. Vi är flexibla och kan anpassa schemat veckovis så det passar dig och dina studier så bra som möjligt. Om tjänsten Som anställd i vår vikariepool får du en... Visa mer
Är du studerande eller har en annan huvudsaklig sysselsättning på minst 51%? Vill du knyta nya kontakter och skapa ett bredare cv? Då bör du jobba som ambulerande receptionist inom kontor! Kontoren har öppet under vardagar och kontorstider, därför söker vi dig som kan arbeta 2–3 hela vardagar i veckan. Vi är flexibla och kan anpassa schemat veckovis så det passar dig och dina studier så bra som möjligt.

Om tjänsten
Som anställd i vår vikariepool får du en unik chans att knyta nya kontakter inom affärslivet och prova på nya och spännande arbetsuppgifter. Vi erbjuder dig en trygg anställning med lön enligt kollektivavtal samt ett inkluderande jobb med bra arbetsklimat. I denna roll är du ansiktet utåt för Uniflex hos våra kunder, och vi utlovar dig en personlighetsutveckling utöver det
vanliga.

Många av våra kunder finns i Solna och Kista- så det är en fördel om du enkelt kan ta dig dit!
Arbetstiderna är vanliga kontorstider, ca. 08:00-17:00.
Det kommer vara start omgående.
Under sommar och jullov finns möjlighet till jobb på heltid.

Dina arbetsuppgifter i huvudsak
Du kommer att jobba inom:
- Reception
- Kontorsservice
- Konferens
- Växeltelefoni

Detta innebär i huvudsak att vara olika företags ansikte utåt och jobba aktivt med bra kundbemötande i alla lägen!

Vem är du?
Krav:
- Annan huvudsaklig sysselsättning på minst 51%.
- God svenska och engelska i tal och skrift
- Ostraffad i belastningsregistret.

Vi ser att du kan arbeta minst 2–3 hela vardagar i veckan, gärna mer men viktigt är att du har en annan huvudsaklig sysselsättning. Tjänsten går utmärkt att kombinera med studier då det är väldigt flexibelt, du kan jobba olika dagar varje vecka beroende på skolschemat.

Arbetet som receptionist ställer höga krav på en utåtriktad personlighet, servicekänsla samt en god problemlösningsförmåga. Du är stresstålig, driven och har förmåga att ta egna initiativ. Du trivs i mötet med människor och har lätt för att skapa förtroende.

Du behöver ingen tidigare erfarenhet, du får upplärning hos oss och hos våra kunder!

VIKTIG INFORMATION
Som ett led i vårt arbete mot en så rättvis och fördomsfri rekryteringsprocess har vi i denna process valt att samarbete med Hubert.ai
Efter ansökan kommer du att bjudas in till in en chatt-baserad intervju med vår virtuella rekryteringsassistent Hubert.
Genomför den gärna så fort du har möjlighet. Intervjun tar cirka 15-20 min att genomföra.



Om verksamheten
Vi har intervjuer löpande, ansök redan idag!


Eventuella namngivna referenter bör ha kännedom om att de finns i dina ansökningshandlingar.

Uniflex är ett auktoriserat bemanningsföretag som arbetar med uthyrning och rekrytering. Uniflex finns i Sverige, Norge och Finland. I Sverige är vi drygt 3 000 anställda och finns på ett 40 tal orter. Vi är medlemmar i Almega Kompetensföretagen samt Byggföretagen och har kollektivavtal med LO, Byggnads, Unionen och Akademikerförbunden. Uniflex är kvalitets-, miljö- och arbetsmiljöcertifierade enligt ISO 9001, ISO 14001 samt ISO 45001.

På Uniflex ser vi våra medarbetare som vår viktigaste tillgång och därför erbjuder vi följande:

• Kollektivavtal
• Tjänstepension
• Friskvårdsbidrag och andra personalförmåner
• Försäkringar
• Marknadsmässig lön
• Karriär och utveckling

Vi söker ständigt efter nya kollegor som arbetar i enighet med våra värderingar affärsfokus, engagemang, glädje och ansvarstagande. Visa mindre

Servicerådgivare till bilåterförsäljare i norra Stockholm

Ansök    Maj 17    Starfinder AB    Receptionist, telefonist
Är du redo att ta en bilåterförsäljares viktigasteroll?Du blir i rollen som servicerådgivare ansiktet utåt för bilåterförsäljarens verkstadsdel och du representerar företaget med ditt trevligabemötande och din kunskap. ArbetsuppgifterSom servicerådgivare har du kontakt med verkstadens kunder på telefon vid inbokning av tider, samt vid inlämning/utlämning av deras bilar. En viktig del i arbetet är att alltid ge kunden ett trevligt och professionellt bemötan... Visa mer
Är du redo att ta en bilåterförsäljares viktigasteroll?Du blir i rollen som servicerådgivare ansiktet utåt för bilåterförsäljarens verkstadsdel och du representerar företaget med ditt trevligabemötande och din kunskap. ArbetsuppgifterSom servicerådgivare har du kontakt med verkstadens kunder på telefon vid inbokning av tider, samt vid inlämning/utlämning av deras bilar. En viktig del i arbetet är att alltid ge kunden ett trevligt och professionellt bemötande samt säkerställa att kundens önskemål blir uppfyllda. Dina arbetsuppgifter kommer innebära att boka in kunder på verkstadsbesök via telefon, ta emot och lämna ut bilar samt ta betalt. Ditt arbete sker i verkstadens datorsystem samt via telefon och mail.
Din profilVi söker dig som har jobbat med ett servicekrävande yrke tidigare. Det är av absolut största vikt att du har känslan för att ge god service och ett riktigt bra kundbemötande. Viktiga egenskaper för att lyckas i rollen är ett effektivt arbetssätt, kunna ta egna initiativ samt kunna vara flexibel i arbetet. Du klarar av ett högt arbetstempo och kan trots det ha flera ärenden igång samtidigt. Du är en person som brinner för att ge god service och strävar alltid efter att överträffa kundens förväntningar.Vi ser det som mycket meriterande om du har tidigare jobbat med bilar i någon utsträckning, men det är inget krav.Ansökan och tillträdeDetta är en tjänst på heltid, med start omgående. Du får en trygg anställning hos Starfinder och en konsultchef som finns vid din sida längs vägen och stöttar dig till en framgångsrik karriär. Mycket stora chanser finns att bli rekryterad direkt till kundföretaget.
Frågor om tjänsten och processen besvaras av Starfinder ochFrida Eriksson, 076-009 65 02.Intervjuer sker löpande så skicka gärna in din ansökan så snart som möjligt.
Välkommen med din ansökan! Visa mindre

Office manager

Ansök    Maj 17    Future People AB    Kontorsreceptionist
Vi på Future People söker en office managermed känsla för administration ochservice för uppdrag hos vår kund i centrala Stockholm. Som konsult hos oss får du möjlighet till ett spännande uppdrag hos en av våra kunder samtidigt som du fortsätter att utvecklas inom ditt kompetensområde. Vi är mycket måna om att du ska trivas hos oss och på din uppdrag. Hos oss är du en viktig och uppskattad person, både som anställd och som kollega. Ta nästa steg i karriären... Visa mer
Vi på Future People söker en office managermed känsla för administration ochservice för uppdrag hos vår kund i centrala Stockholm. Som konsult hos oss får du möjlighet till ett spännande uppdrag hos en av våra kunder samtidigt som du fortsätter att utvecklas inom ditt kompetensområde. Vi är mycket måna om att du ska trivas hos oss och på din uppdrag. Hos oss är du en viktig och uppskattad person, både som anställd och som kollega.
Ta nästa steg i karriären och utvecklas tillsammans med oss!
Som office managerhar du många kontaktytor där du fungerar som som ansiktet utåt både för kontorets anställda men även leverantörer och andra samarbetspartner. Du har hand om kontoret, arbetar administrativt samt är endel i vår kunds servicefunktion. Vi söker dig som har förmågan att sprida härlig energi både till besökarna och din kollegor. Du ser till att alla funktionerbesökare, bokar lokaler, hanterar utskick och ser till att lokalerna är i toppskick. I rollen har du ansvar för att se till att receptionen fungerar samt se till att boka in vikarier vid behov.
Vem är du?
Som person är du prestigelös, har ett starkt driv och är en social stjärna. Du är positiv, lättsam, varm och har förmågan att arbeta självständigt samt att ta egna initiativ. Du trivs i en flexibel arbetsmiljö med varierande arbetsuppgifter.
Krav för tjänsten:
Arbetat i internationell miljö
Minst två års erfarenhet om kontorsansvarig/office manager
Flytande i svenska och engelska.

Vi ser att du har ett brinnande intresse för människor och service och att du har förmågan att få alla människor som kliver in genom dörren att känna sig välkomna samtidigt som du besitter en stark administrativ förmåga. Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet.
Omfattning: Heltid
Start: Omgående
För oss är det viktigt att varje kandidat ska få en positiv upplevelse hos oss och vi håller dig uppdaterad i hela processen. Du behöver aldrig undra vad som händer och hur just du ligger till i rekryteringsprocessen.
Vill du vara en del av vårat team? Varmt välkommen med din ansökan!
Du söker tjänsten på futurepeople.seHar du frågor om rollen eller undrar hur processen ser ut framöver får du gärna kontakta oss. Vi som arbetar med processen på detta uppdrag är Therese Lönnberg, du når mig på therese.lonnberg@futurepeople.se och Liv Hedström, liv.hedstrom@futurepeople.se. Vi ser gärna sökanden med olika bakgrunder och erfarenheter. Vi går igenom ansökningarna löpande och i konsultvärlden går processerna oftast snabbt. Rollen kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum, vänta därför inte med att skicka in din ansökan.
Sista ansökningsdagen: 2024-05-31
Välkommen till oss! Visa mindre

Ambulerande receptionist till Inte Bara Post Bemanning

Meet a Student är en jobbplattform för juniora talanger. För kunds räkning har vi publicerat denna annons, vill du komma i kontakt med den slutgiltiga arbetsgivaren kan du klicka dig vidare till annonsen: DIN FRAMTIDA ARBETSPLATS Vi söker fler stjärnor som vill arbeta som ambulerande receptionister via oss på Inte Bara Post Bemanning! Som ambulerande receptionist hjälper du våra kunder vid tillfälliga behov och arbetstoppar, vilket ger dig bred branscherf... Visa mer
Meet a Student är en jobbplattform för juniora talanger.
För kunds räkning har vi publicerat denna annons, vill du komma i kontakt med den slutgiltiga arbetsgivaren kan du klicka dig vidare till annonsen:
DIN FRAMTIDA ARBETSPLATS

Vi söker fler stjärnor som vill arbeta som ambulerande receptionister via oss på Inte Bara Post Bemanning! Som ambulerande receptionist hjälper du våra kunder vid tillfälliga behov och arbetstoppar, vilket ger dig bred branscherfarenhet och chansen att testa på hur det är att arbeta på en rad olika arbetsplatser. Våra kunder är verksamma inom flertalet branscher och du kan därför bemanna hos allt från ett nystartat designföretag till en framgångsrik advokatbyrå.

DIN ROLL

Dina arbetsuppgifter varierar beroende på uppdrag men kommer vara inom kontorsservice vilket innefattar reception, konferens och administrativa uppgifter. Som ambulerande receptionist har du både schemalagda fasta tider, men är också redo att rycka ut och hjälpa våra kunder med kortare framförhållning när behovet uppstår. Du arbetar vardagar under kontorstid. Vi ser gärna att du som söker har möjlighet och vilja att jobba motsvarande en heltidstjänst när tillfälle ges.

Dina arbetsuppgifter i rollen kan exempelvis innebära:

Ta emot besökare i receptionen

Växel-, telefon- och mailhantering

Förbereda inför möten/ event samt beställa luncher och fikabröd

Post- och budhantering

Se till att kök och kontorsytor är rena och välkomnande

Kontakt med leverantörer

Administrativa arbetsuppgifter


VAD ERBJUDER VI?

Som ambulerande receptionist får du en fantastisk möjlighet att bygga upp ditt CV, bli inspirerad av olika branscher och skaffa ett värdefullt kontaktnät. Vem vet, kanske ett av dina uppdrag leder till en fast anställning hos företaget du varit utbokad till så småningom. Möjligheterna är enorma!

Som anställd hos Inte Bara Post Bemanning får du en konsultchef som blir ditt bollplank och coach under hela anställningen. Som konsult blir du också en del i vårt konsultnätverk RPB Insights. RPB Insights ger dig utbildning och utveckling i form av föreläsningar, workshops, nätverksträffar och andra sociala tillställningar. Det ger dig också en möjlighet att träffa andra konsulter.

VEM ÄR DU?

Vi söker dig som vill skaffa meriterande arbetslivserfarenhet inom kontorsservice. Du har tidigare erfarenhet inom service, exempelvis från butik eller restaurang. Vi ser det som meriterande om du tidigare har studerat eller arbetat utomlands. Som person är du prestigelös, flexibel och lösningsorienterad och lever efter mottot att ingenting är omöjligt! För att trivas i rollen ska du tycka om att arbeta i ett högt tempo med varierande arbetsuppgifter och sträva efter att alltid göra det lilla extra. Du bör ha ett nyfiket sinne och god social förmåga för att snabbt kunna sätta dig in i nya situationer och arbetsuppgifter.

"Jag tycker att du ska söka rollen som ambulerande receptionist hos Inte Bara Post Bemanning för att du får en enorm erfarenhet, många värdefulla kontakter på vägen och dessutom har du väldigt roligt!"  

- Joel Hansius, ambulerande receptionist på Inte Bara Post Bemanning


 Se filmen nedan för en större inblick i rollen!

ÖVRIG INFORMATION

Sök tjänsten genom att klicka på Ansök. Vi går igenom urvalet löpande och återkommer till dig så snart vi kan.

På grund av GDPR tar vi inte emot ansökningar via mail, men har du specifika frågor kring tjänsten besvaras dessa på rekrytering@rpbemanning.se Visa mindre

Receptionist till kontor- och konferensanläggning i Vasastan

Ansök    Maj 16    Middlepoint AB    Kontorsreceptionist
Om tjänstenI Hagastaden har konferenscentret Life City tagit plats sedan slutet på 2021. Life City är en attraktiv mötesplats som har blivit det självklara valet för alla som är verksamma i området - vi anordnar konferenser, evenemang och tillhandahåller även receptionstjänster för företagen i huset. Vi söker nu vår nästa stjärna som blir en del av ett fantastiskt serviceteam i rollen som receptionistoch skapar en välkomstupplevelse utöver det vanliga!Du ä... Visa mer
Om tjänstenI Hagastaden har konferenscentret Life City tagit plats sedan slutet på 2021. Life City är en attraktiv mötesplats som har blivit det självklara valet för alla som är verksamma i området - vi anordnar konferenser, evenemang och tillhandahåller även receptionstjänster för företagen i huset. Vi söker nu vår nästa stjärna som blir en del av ett fantastiskt serviceteam i rollen som receptionistoch skapar en välkomstupplevelse utöver det vanliga!Du är anställd som servicekonsult på Middlepoint och arbetar i Life Citys fina lokaler, tillsammans med ett glatt team om tre personer med olika ansvarsområden.
I din roll ingår bland annat:
Ta emot besökare, konferensgäster och medarbetare
Ta emot bokningar och förfrågningar via telefon och mail
Hantera post och bud
Göra och följa upp felanmälningar
Kontakt med leverantörer och samarbetspartners
Hålla rutinmallar och dokument uppdaterade
Övrig relaterade uppgifter i reception och konferens

Vem är du?Du är en riktig servicestjärna som brinner för mötet med andra människor och kommer vara en viktig del av en förstklassig serviceupplevelse. Du är prestigelös och älskar att arbeta högt och lågt. För att passa i rollen tror vi att du är en person som alltid sätter kunden först samt är välkomnande och positiv. Du är strukturerad och social, är initiativtagande samt en sann Teamplayer. Att tänka både servicefokuserat och affärsmässigt är en självklarhet för dig och en förutsättning för att göra succé i denna roll.
Krav:
Har erfarenhet av servicejobb sedan tidigare
God erfarenhet av Office-paketet
Gymnasieexamen
Flytande svenska och mycket god engelska


Om anställningenAnställningen är en tillsvidareanställning med 6 månaders provanställning. Tjänsten är på heltid och arbetstider är måndag till fredag kontorstider men anpassas efter verksamheten. Tillträde för tjänsten är i slutet på juli.
Som anställd på Middlepoint så erbjuder vi, förutom kollektivavtalets förmåner, även b.la. friskvårdsbidrag, löpande utbildning, teamaktiviteter, kul företagsfester och stans bästa kollegor!
Om MiddlepointVi vet att ett personligt och positivt bemötande är grunden till en god serviceupplevelse. Med omtanke och värdskap som röd tråd har Middlepoint levererat högklassig arbetsplats- och frontdeskservice sedan starten 2009. Vi är ISO-certifierade inom kvalité (9001), miljö (14001) och arbetsmiljö (45001) och är ett helägt dotterbolag till Coor. Genom noga och omsorgsfullt utvalda medarbetare skapar vi välkomnande miljöer där vi kan hålla fokus på alla detaljer och göra det lilla extra. Hos oss är kunderna mittpunkten.
Är du sugen på en utvecklande och riktigt rolig utmaning? Skicka in ditt cv och personliga brev.
Följ oss på Instagram för att se mer av vad som händer hos oss:
http://instagram.com/middlepoi...
Vännerna på Middlepoint! Visa mindre

Receptionist/vaktmästare till myndighet i Stockholm

Ansök    Maj 16    Perido AB    Kontorsreceptionist
Vi söker dig som har minst 6 månaders erfarenhet av arbete som receptionist/telefonist och erfarenhet av att använda datoriserade telefonväxlar eller hänvisningssystem. Tjänsten är på heltid med start i mitten på maj - låter detta intressant? I så fall vill vi gärna veta mer om dig och varför du skulle passa detta uppdrag. Om tjänsten Vi på Perido är på jakt efter en receptionist/vaktmästare till vår kund. Kunden är en stor myndighet, med ca 270 anställda ... Visa mer
Vi söker dig som har minst 6 månaders erfarenhet av arbete som receptionist/telefonist och erfarenhet av att använda datoriserade telefonväxlar eller hänvisningssystem. Tjänsten är på heltid med start i mitten på maj - låter detta intressant? I så fall vill vi gärna veta mer om dig och varför du skulle passa detta uppdrag.
Om tjänsten
Vi på Perido är på jakt efter en receptionist/vaktmästare till vår kund. Kunden är en stor myndighet, med ca 270 anställda med huvudkontor centralt i Gamla stan, Stockholm. Du kommer att arbeta nära med en till receptionist och tillsammans skapa en välkomnande miljö för de besökande.
Dina arbetsuppgifter
Som receptionist/vaktmästare på myndigheten kommer du, tillsammans med en annan receptionist, att vara det första intrycket för våra besökare. Du kommer att hantera en rad varierande uppgifter, inklusive att ta emot besökare i receptionen, svara på samtal och se till att lokalerna är väl förberedda för möten. Utöver detta kommer du även att assistera vaktmästaren med olika uppgifter. Du behöver inte ha teknisk expertis, men en vilja att lära dig och vara beredd att ta tag i uppgifter som ryms inom vaktmästeriområdet är viktigt.
Rollen är alltså bred och varierande, och ditt huvudansvar kommer att ligga inom receptionen, där du kommer att få en grundlig introduktion av den andra receptionisten i början av uppdraget.
Dina huvudsakliga arbetsuppgifter:
ge informationsservice till kunder och medarbetare via telefon och elektroniskt
ta emot besökare och bud under kontorstid
vara behjälplig med myndighetens behov av service (exempelvis inom bokning, kopiering, inköp eller registrering)
arbete med myndighetens telefonservice (t.ex. koppla samtal, flytta anknytningar osv.)
arbete med myndighetens telefonservice/växel, besvara och förmedla inkommande och utgående samtal
lägga in ny information i växelns minnesfunktion

Dina egenskaper
Som receptionist/vaktmästare hos vår kund kommer du att ha daglig kontakt med andra och bör därför vara en serviceinriktad person. Du är utåtriktad och har en naturlig fallenhet för att organisera och vara lösningsorienterad. För att lyckas i rollen krävs det också att du är uppmärksam och flexibel i ditt arbete.
Låter detta som en rolig utmaning? Varmt välkommen med din ansökan redan idag!
Kvalifikationer:
Gymnasium eller likvärdig utbildning
Minst sex (6) månaders arbetslivserfarenhet som receptionist och/eller växeltelefonist
Erfarenhet av att använda datoriserade telefonväxlar eller hänvisningssystem i minst tre (3) månader under de senaste tre åren, eller i två (2) år under de senaste 8 åren
Goda kunskaper i MS Office eller likvärdigt
Erfarenhet av att använda telefonväxlar och hänvisningssystem
Kunna kommunicera obehindrat på svenska och engelska, såväl i tal som skrift

Meriterande:
Erfarenhet av arbete med molnbaserad telefoniväxel
Erfarenhet av receptionsarbete inom offentlig sektor, samt erfarenhet av enklare inköpsarbete

Omfattning och tillträde
Heltid, konsultuppdrag till slutet av september, med möjlighet till förlängning. Start mitten av juni.
Ansökan
Ansökan görs på vår hemsida perido.se/. Klicka på knappen ansök i annonsen för aktuell tjänst och fyll i dina uppgifter samt bifoga CV. Vi rekommenderar att du skickar in din ansökan så snart som möjligt då urval sker löpande. Notera att viss information gällande uppdraget och/eller kundföretaget medvetet kan ha utlämnats från annonsen, först vid kontakt med ansvarig rekryterare får du all information som du behöver.
Ansvarig rekryterare för denna tjänst är Linn Willberg som kan nås på mejl linn.willberg@perido.se. De flesta frågor eller funderingar kan du hitta svar på under perido.se/vanliga-fragor/. Om du fortfarande inte hittat svaret du söker är du välkommen att kontakta oss på fraga@perido.se så svarar någon av våra rekryteringskommunikatörer dig. Ange alltid tjänstens referensnummer 34577 i ämnesraden. Vänligen notera att vi endast tar emot ansökningar på vår hemsida och att vi inte har möjlighet att svara på hur du ligger till i processen.
Om Perido
Varför heter vi Perido? Det kommer från det latinska ordet Peridoneus som betyder ”väl matchad”. Att matcha vår konsults kompetens och karriärinriktning med våra kunders behov är det vi är allra bäst på! Perido är ett konsult- och rekryteringsföretag inom tjänstemannasektorn som hjälper dig till nästa steg i yrkeslivet och vår vision är att alla ska trivas och vara engagerade på jobbet. Vi har vuxit stadigt sedan starten 2003 och har över 1500 medarbetare över hela landet, varav ett femtiotal arbetar på våra kontor i Stockholm och Göteborg. Som konsult hos oss blir du en viktig del av vår organisation och du växer tillsammans med oss genom att förstärka med din kompetens ute i våra kunders organisationer. Läs mer om oss på Perido: https://perido.se/om-oss/. Visa mindre

Sommarvikarie Receptionist till Läkemedelsföretag i Stockholm

Ansök    Maj 15    Sodexo AB    Receptionist, telefonist
När du vill att jobbet ska vara mer än bara ett jobb erbjuder vi variation på olika sätt. Hos oss får du vara dig själv! För vi vet att en inkluderande arbetsplats ger framgång och det blir roligare att gå till jobbet. Hos oss får du intressanta och utmanande arbetsuppgifter. När du vill att jobbet ska vara mer än bara ett jobb erbjuder vi variation på olika sätt. Hos oss får du vara dig själv! För vi vet att en inkluderande arbetsplats ger framgång och... Visa mer
När du vill att jobbet ska vara mer än bara ett jobb erbjuder vi variation på olika sätt. Hos oss får du vara dig själv! För vi vet att en inkluderande arbetsplats ger framgång och det blir roligare att gå till jobbet. Hos oss får du intressanta och utmanande arbetsuppgifter.


När du vill att jobbet ska vara mer än bara ett jobb erbjuder vi variation på olika sätt. Hos oss får du vara dig själv! För vi vet att en inkluderande arbetsplats ger framgång och det blir roligare att gå till jobbet. Hos oss får du intressanta och utmanande arbetsuppgifter.


Sommarvikarie som Facility coordinator/receptionist till läkmedelsföretag I City.

Att arbeta hos oss är varierande, utmanande och kräver stort personligt engagemang.


Din bakgrund bör vara inom reception och det är en fördel om du tidigare har arbetat i telefonväxel eftersom detta utgör en stor del av arbetsdagen. Vi arbetar flexibelt och arbetsuppgifterna kan vara varierande. Det är därför viktigt att du är prestigelös, öppen och nyfiken samt ser det som en självklar uppgift att skapa en god stämning på arbetsplatsen.

 Dina arbetsuppgifter kommer i huvudsak att bestå av:




• Hantera växel och telefoni
• Bistå i det löpande arbetet med miljö och säkerhet
• Ta emot och registrera besökare och kunder
• Hantera förfrågningar och beställningar per telefon, över disk och e-mail
• Sköta om konferenslokaler och bokningar
• Ta hand om kontoret

Kvalifikationer/Krav:


• Uttrycka dig väl i svenska och engelska i ta och skrift. Engelska är företagets primära kommunikationsspråk.
• Goda kunskaper i växeltelefoni är meriterande
• Goda kunskaper i Officepaketet med inriktning excel och word
• Har arbetat med service i kontorsmiljö.

Personliga egenskaper:


• Du ska vara social och trivas med att vara en knytpunkt för de anställda
• Du ska ha ett genuint intresse för helhetslösningen kring service/möten
• Du ska känna det utvecklande att få lösa dagliga problem på egen hand och ständigt vilja göra varje dag bättre för de anställda på kontoret och externa gäster
• Du ska vara strukturerad och planerande
• Du har förmågan att lyssna, kommunicera och förstå kundens behov
• Du ska vara positiv och trivas med att arbeta i grupp och mot tydliga mål
• Du delar våra värderingar

Anställningsform och arbetstider:
Tillsvidare 100% mån - fre 08:00 -17:00

Har du frågor kontakta Charlotte Jugård, charlotte.jugard@sodexo.com

Din ansökan vill vi ha senast den 2024-06-01.

Ansökan kan endast göras via vår hemsida!

Välkommen med din ansökan! 




Sodexokoncernen
Sodexo grundades av Pierre Bellon i Marseille 1966 och är världsledande inom hållbar mat och erbjudanden inom lärande, arbete, hälsa och nöje. Sodexokoncernen är unik genom sitt oberoende och grundarfamiljens delägande, sin hållbara affärsmodell och serviceutbudet med måltidstjänster och FM-tjänster. Dessa erbjudanden möter alla utmaningar i vardagen med ett dubbelt mål: att förbättra livskvaliteten för våra medarbetare och dem vi erbjuder våra tjänster, och att bidra till ekonomiska, sociala och miljömässiga framsteg i de samhällen där vi är verksamma. För oss går tillväxt och socialt engagemang hand i hand. På Sodexo är vårt syfte att skapa en bättre vardag, för ett bättre liv för alla. Visa mindre

Extra vid behov

Master Training är en privat hälsoklubb i Stockholm, där du blir medlem via rekommendation. Som medlem tränar du med en personlig tränare regelbundet. I medlemskapet ingår fri tillgång till gym, lån av träningskläder och handduk, personligt skåp, hygienartiklar och frukost. Master Trainings vision är att öka livskvalitén och förlänga livet för våra medlemmar. Det gör vi genom att erbjuda personlig träning, grupp-PT, livsstils- och fystester, kostrådgivni... Visa mer
Master Training är en privat hälsoklubb i Stockholm, där du blir medlem via rekommendation. Som medlem tränar du med en personlig tränare regelbundet. I medlemskapet ingår fri tillgång till gym, lån av träningskläder och handduk, personligt skåp, hygienartiklar och frukost.


Master Trainings vision är att öka livskvalitén och förlänga livet för våra medlemmar. Det gör vi genom att erbjuda personlig träning, grupp-PT, livsstils- och fystester, kostrådgivning, massage, fysioterapi, ansiktsbehandlingar och kiropraktik. Förutom en komplett träningsanläggning och välutbildad och kompetent personal bryr vi oss lite extra om varje kund och får alla att känna glädje och inspiration inför sitt besök på Master Training.


Vi söker nu efter flera receptionister. Vi söker dig som kan jobba som extra vid behov. Du behöver vara villig att arbeta dagar, kvällar samt helger beroende på schemaläggning.


Välkommen med din ansökan till: fanny.karlberg@mastertraining.se


Märk ansökan med Receptionist. Visa mindre

Är du vår nästa stjärna inom reception och facility management?

Ansök    Maj 16    Uniflex Sverige AB    Kontorsreceptionist
Vi söker engagerade medarbetare inom reception och facility management. Kanske undrar du om det är rätt väg för dig? Låt oss berätta! Om tjänsten Receptionen är företagets ansikte utåt, och som receptionist hos oss får du möjlighet att vara den första kontakten med våra kunder och besökare. Du blir även ansvarig för att hantera lokaler och se till att allt fungerar som det ska. Dina arbetsuppgifter i huvudsak - Välkomna besökare. - Hantera inkommande sa... Visa mer
Vi söker engagerade medarbetare inom reception och facility management. Kanske undrar du om det är rätt väg för dig? Låt oss berätta!

Om tjänsten
Receptionen är företagets ansikte utåt, och som receptionist hos oss får du möjlighet att vara den första kontakten med våra kunder och besökare. Du blir även ansvarig för att hantera lokaler och se till att allt fungerar som det ska.

Dina arbetsuppgifter i huvudsak
- Välkomna besökare.
- Hantera inkommande samtal och mejl.
- Hantera bokningar och koordinera mötesrum.
- Administrativa uppgifter och posthantering.
- Underhåll och översyn av kontorsutrymmen samt teknisk utrustning.

Vem är du?
För att trivas och lyckas i rollen tror vi att du har följande egenskaper och kvalifikationer:

- Stark kommunikativ förmåga på svenska och engelska.
- Servicekänsla och ett vänligt bemötande.
- Förmåga att hantera flera uppgifter samtidigt och prioritera effektivt.
- En positiv och flexibel inställning till förändringar och nya utmaningar.

Om verksamheten
Om du känner att detta är något för dig, tveka inte! Skicka in din ansökan redan idag.


Eventuella namngivna referenter bör ha kännedom om att de finns i dina ansökningshandlingar.

Uniflex är ett auktoriserat bemanningsföretag som arbetar med uthyrning och rekrytering. Uniflex finns i Sverige, Norge och Finland. I Sverige är vi drygt 3 000 anställda och finns på ett 40 tal orter. Vi är medlemmar i Almega Kompetensföretagen samt Byggföretagen och har kollektivavtal med LO, Byggnads, Unionen och Akademikerförbunden. Uniflex är kvalitets-, miljö- och arbetsmiljöcertifierade enligt ISO 9001, ISO 14001 samt ISO 45001.

På Uniflex ser vi våra medarbetare som vår viktigaste tillgång och därför erbjuder vi följande:

• Kollektivavtal
• Tjänstepension
• Friskvårdsbidrag och andra personalförmåner
• Försäkringar
• Marknadsmässig lön
• Karriär och utveckling

Vi söker ständigt efter nya kollegor som arbetar i enighet med våra värderingar passion & execution. Visa mindre

RECEPTIONIST/SÄLJARE

Jobbeskrivning Åt en kunds räkning söker vi en trevlig, serviceminded och ambitiös receptionist/säljare. Du kommer att få ta hand om diverse system, göra kundbokningar, följa upp kunder per telefon och mail, hjälpa och guida kunder, ta betalning, ansvara för rutiner och bokningssystem. Till detta kommer du få jobba med aktivt sälj genom att kontakta företag och sälja in tjänster/boka möten. Du kommer även ansvara för kontoret genom att hålla rent och även... Visa mer
Jobbeskrivning
Åt en kunds räkning söker vi en trevlig, serviceminded och ambitiös receptionist/säljare.
Du kommer att få ta hand om diverse system, göra kundbokningar, följa upp kunder per telefon och mail, hjälpa och guida kunder, ta betalning, ansvara för rutiner och bokningssystem. Till detta kommer du få jobba med aktivt sälj genom att kontakta företag och sälja in tjänster/boka möten. Du kommer även ansvara för kontoret genom att hålla rent och även tvätta bilar/tanka.
Är du vår nästa medarbetare?
Vi söker dig som är social och har enkelt att uttrycka dig i både tal och skrift (engelska och svenska är ett krav då vi både har svensk- och engelsktalande kunder). Du är förtroendeingivande och har en kärlek för sälj och att hjälpa människor. Vidare tycker du om att samarbeta och är hungrig för att bli bättre på det du gör.
Kvalifikationer
Det är meriterande om du jobbat med sälj (tex. telefonförsäljare eller sålt tjänster) eller haft en liknande roll där du kombinerat receptionsarbete med sälj. Om du kan ta fram enklare reklamblad/affischer i tex Canva är det meriterande.
Vidare är det ett krav att du behärskar Officepaketet med Word, Excel och Power Point. B-körkort är ett krav.
Ort och omfattning
På plats i Kista
Tjänsten är på 80%-100% och påbörjas med en provanställning
Kontakt
För frågor angående rekryteringsprocessen, vänligen kontakta:
Fili, ansvarig rekryterare på 0793-54 35 09
Välkommen med din ansökan snarast möjligt
Märk din ansökan med ”2440-3 Receptionist/säljare” och skicka CV + personligt brev till hejtalang@talenthunters.se
Vi går genom ansökningarna löpande så välkommen med din ansökan snarast möjligt.
Kategori
Receptionist, säljare, kundvård, frontdesk
Talenthunters ansvar för denna rekrytering
Talenthunters är ett rekryterings- och bemanningsbolag. Vi strävar efter att matcha rätt kandidat med rätt arbetsplats för att säkerställa långsiktiga och framgångsrika samarbeten. Vi är här för att hjälpa dig hitta Visa mindre

Receptionist till kontor- och konferensanläggning i Hagastaden

Ansök    Maj 15    Middlepoint AB    Kontorsreceptionist
Om tjänstenI Hagastaden har konferenscentret Life City tagit plats sedan slutet på 2021. Life City är en attraktiv mötesplats som har blivit det självklara valet för alla som är verksamma i området - vi anordnar konferenser, evenemang och tillhandahåller även receptionstjänster för företagen i huset. Vi söker nu vår nästa stjärna som blir en del av ett fantastiskt serviceteam i rollen som receptionistoch skapar en välkomstupplevelse utöver det vanliga!Du ä... Visa mer
Om tjänstenI Hagastaden har konferenscentret Life City tagit plats sedan slutet på 2021. Life City är en attraktiv mötesplats som har blivit det självklara valet för alla som är verksamma i området - vi anordnar konferenser, evenemang och tillhandahåller även receptionstjänster för företagen i huset. Vi söker nu vår nästa stjärna som blir en del av ett fantastiskt serviceteam i rollen som receptionistoch skapar en välkomstupplevelse utöver det vanliga!Du är anställd som servicekonsult på Middlepoint och arbetar i Life Citys fina lokaler, tillsammans med ett glatt team om tre personer med olika ansvarsområden.
I din roll ingår bland annat:
Ta emot besökare, konferensgäster och medarbetare
Ta emot bokningar och förfrågningar via telefon och mail
Hantera post och bud
Göra och följa upp felanmälningar
Kontakt med leverantörer och samarbetspartners
Hålla rutinmallar och dokument uppdaterade
Övrig relaterade uppgifter i reception och konferens

Vem är du?Du är en riktig servicestjärna som brinner för mötet med andra människor och kommer vara en viktig del av en förstklassig serviceupplevelse. Du är prestigelös och älskar att arbeta högt och lågt. För att passa i rollen tror vi att du är en person som alltid sätter kunden först samt är välkomnande och positiv. Du är strukturerad och social, är initiativtagande samt en sann Teamplayer. Att tänka både servicefokuserat och affärsmässigt är en självklarhet för dig och en förutsättning för att göra succé i denna roll.
Krav:
Har erfarenhet av servicejobb sedan tidigare
God erfarenhet av Office-paketet
Gymnasieexamen
Flytande svenska och mycket god engelska


Om anställningenAnställningen är en tillsvidareanställning med 6 månaders provanställning. Tjänsten är på heltid och arbetstider är måndag till fredag kontorstider men anpassas efter verksamheten. Tillträde för tjänsten är i slutet på juli.
Som anställd på Middlepoint så erbjuder vi, förutom kollektivavtalets förmåner, även b.la. friskvårdsbidrag, löpande utbildning, teamaktiviteter, kul företagsfester och stans bästa kollegor!
Om MiddlepointVi vet att ett personligt och positivt bemötande är grunden till en god serviceupplevelse. Med omtanke och värdskap som röd tråd har Middlepoint levererat högklassig arbetsplats- och frontdeskservice sedan starten 2009. Vi är ISO-certifierade inom kvalité (9001), miljö (14001) och arbetsmiljö (45001) och är ett helägt dotterbolag till Coor. Genom noga och omsorgsfullt utvalda medarbetare skapar vi välkomnande miljöer där vi kan hålla fokus på alla detaljer och göra det lilla extra. Hos oss är kunderna mittpunkten.
Är du sugen på en utvecklande och riktigt rolig utmaning? Skicka in ditt cv och personliga brev.
Följ oss på Instagram för att se mer av vad som händer hos oss:
http://instagram.com/middlepoi...
Vännerna på Middlepoint! Visa mindre

Office Manager

Ansök    Maj 15    IPG Mediabrands AB    Kontorsreceptionist
Är du en proaktiv, positiv och service-minded person med ett enastående öga för detaljer och att se vad som behöver göras? Då ska du läsa mer och söka till den här rollen som Office Manager på vårt trevliga kontor på Grev Turegatan högst upp i Sturegallerian i Stockholm! Som Office Manager hos oss på IPG Mediabrands behöver du vara välorganiserad och strukturerad. Du är den första våra besökare möter i receptionen och du säkerställer att kontoret alltid se... Visa mer
Är du en proaktiv, positiv och service-minded person med ett enastående öga för detaljer och att se vad som behöver göras? Då ska du läsa mer och söka till den här rollen som Office Manager på vårt trevliga kontor på Grev Turegatan högst upp i Sturegallerian i Stockholm!
Som Office Manager hos oss på IPG Mediabrands behöver du vara välorganiserad och strukturerad. Du är den första våra besökare möter i receptionen och du säkerställer att kontoret alltid ser inbjudande ut för besökare och medarbetare.
I rollen ingår även en del administrativt arbete för att supportera vår ekonomiavdelning samt delaktighet i att organisera olika interna arrangemang tillsammans med vår trivselgrupp.
För att lyckas i den här rollen har du starka organisatoriska färdigheter, ett öga för detaljer, skicklighet i att prioritera uppgifter och möta deadlines.
Ansvarsområden
Hantera dagliga sysslor i receptionen och på kontoret; ta emot besökare, posthantering, boka bud, inköp av kontorsmaterial och övrigt som behövs till kontoret
Samordna och boka interna möten, hjälpa till att fixa inför möten och iordningsställa mötesrum
Se till att alla ytor på kontoret alltid är undanplockade och inbjudande, inklusive mötesrum och köksytor
Samordna och boka resor och hotell. Ansvara för vårt resesystem.
Vara huvudkontaktperson för leverantörer (t ex städfirma och fastighetsägare)
Vara delaktig i att organisera och genomföra interna evenemang såsom AW, sommar- och julfest och andra trevligheter, tillsammans med vår trivselgrupp
Vid behov hjälpa till med interna projekt och ge stöd till olika team inom organisationen.
Ca 25% av din roll kommer vara administrativa uppgifter för att supporta vår ekonomifunktion, där du bland annat kommer lägga upp leverantörer i vårt affärssystem Marathon, hantera vår leverantörsreskontra och kontera leverantörsfakturor, boka in/-utbetalningar, vara behjälplig i månadsboksluten och hantera vår financemejl.



Kvalifikationer
Tidigare erfarenhet från servicefunktion, administration och enklare ekonomiassistenuppgifter
Kunnig i Microsoft Office 365
Ha god systemvana och lätt för att lära
Organisatorisk och mycket uppmärksam på detaljer
Stark förmåga att multitaska och prioritera uppgifter effektivt i en snabbrörlig miljö samt uppfylla deadlines
Proaktivt tankesätt med fokus på problemlösning och kontinuerlig förbättring
Kunna arbeta självständigt och ta initiativ i att hantera uppgifter och ansvar
God kommunikationsförmåga och flytande i engelska och svenska, både muntligt och skriftligt



Om rollen
Detta är en tillvidareanställning med inledande 6 månaders provanställning, på plats på vårt kontor på Grev Turegatan i Stockholm.


Om oss
Vi är Mediabrands; 13 000 kundfokuserade konsulter specialiserade inom media och marknadsföring. Genom vår breda varumärkesportfolio och en företagskultur som bygger på samverkan och samarbete, kan vi skapa förutsättningar för våra kunder att investera smartare och få sina affärer att växa – nu och i framtiden. ?
I Stockholm är ett team på ungefär 75 dedikerade marknadsförare; specialister och kundansvariga som sitter i trevliga lokaler så centralt man kan komma, högst upp på Grev Turegatan 11 i Stockholm. Visa mindre

Customer Coordinator vid behov till Memira

Ansök    Maj 13    Memira AB    Receptionist, telefonist
Nu söker vi en Customer Coordinator vid behov till våra kliniker för synkorrigering i Hagastaden och Stockholm City. I den här rollen kommer du ta emot, ta hand om samt jobba med försäljning till kunder inför och efter undersökning och operation. Du blir tillsammans med ett team av Customer Coordinators en viktig nyckelspelare på klinikerna för att varje kund ska känna sig trygg och nöjd med helheten av sitt besök. Brinner du för kundfokus är detta rätt ro... Visa mer
Nu söker vi en Customer Coordinator vid behov till våra kliniker för synkorrigering i Hagastaden och Stockholm City. I den här rollen kommer du ta emot, ta hand om samt jobba med försäljning till kunder inför och efter undersökning och operation. Du blir tillsammans med ett team av Customer Coordinators en viktig nyckelspelare på klinikerna för att varje kund ska känna sig trygg och nöjd med helheten av sitt besök. Brinner du för kundfokus är detta rätt roll för dig!
Arbetsuppgifter
I den här rollen är du en viktig länk mellan alla funktioner på klinikerna, där ditt största fokus är på kunderna. Ditt arbete består i huvudsak av att bemöta alla kunder som kommer till klinik utifrån deras behov. Du ska trivas med ett högt tempo, jobba mot uppsatta mål och ha många bollar i luften där dina uppgifter är varierande. Du kommer att ansvara för:
hjälpa våra kunder kring beslut och planering gällande operation
registrera kunder i receptionen
administrativt arbete i receptionen
hantera inkommande telefonsamtal från nya och befintliga kunder

Vem du är
Vi söker dig som brinner för service, är glad och har hög energi. Du är en initiativtagande person som får saker gjorda. Du är bekväm i att dagligen möta kunder och att ge service i världsklass samt har lätt att inge förtroende och skapa trygghet hos kunden. Meriterande om du har erfarenhet av att ha arbetat i reception eller motsvarande serviceyrke.
För att trivas hos oss ser vi att du är en lagspelare som förstår vikten av att samarbete då du kommer att arbeta nära dina kollegor på kliniken. Du trivs att arbeta i ett högt arbetstempo men är samtidigt noggrann och strukturerad. Vidare ser vi att du är bra på att bygga goda relationer med såväl dina kollegor som kunder. Som person har du hög arbetsmoral och flexibilitet.
Vad vi kan erbjuda
Vi erbjuder en rolig arbetsplats med en god sammanhållning och trevlig stämning. Som organisation strävar vi alltid efter att ligga i framkant inom flera olika områden, och hos oss har du möjlighet att utvecklas. Vår atmosfär präglas av glädje, flexibilitet och en can-do-attityd. Du tillhör ett glatt team som hjälper varandra och har ett högt engagemang. Våra värdeord är engagerad, trygg och handlingskraftig.
Placering: Primärt Solna Hagastaden, men även Stockholms City Norrlandsgatan vid behov
Omfattning: Vid behov, ca 10h/vecka förlagt 2h/dag på eftermiddagen
Start: Omgående
Välkommen med din ansökan!
Läs mer på vår karriärsida genom att klicka härwww.memira.se/jobb.
Memira Eyecenter har ett komplett erbjudande inom synkorrigering och ögonsjukvård. Vi har samlat ögonläkare, kirurger, specialutbildade optiker, ortoptister och sjuksköterskor som jobbar tätt tillsammans på någon av våra 66 kliniker. Vi är Skandinaviens ledande aktör inom ögonlaser och linsbyten och nu växer vi snabbt inom ögonsjukvård, både offentligt och privat finansierad. Memirakoncernen omsätter idag ca 800 MSEK och är ca 300 anställda i Sverige, Norge, Danmark och Nederländerna. Memira Eyecenters är ”the eye partner for life”genom att samla allt för ögat under ett och samma tak och att driva utvecklingen inom ögonvården.
Nu finns din chans att vara med på resan!
Läs mer på www.memira.se. Visa mindre

AG Advokat söker en kollega inom reception och administration

Meet a Student är en jobbplattform för juniora talanger. För kunds räkning har vi publicerat denna annons, vill du komma i kontakt med den slutgiltiga arbetsgivaren kan du klicka dig vidare till annonsen: AG Advokat är Sveriges ledande byrå inom entreprenad- och fastighetsbranschen. Våra medarbetare är specialiserade på juridiken inom dessa affärsområden och vi har lång erfarenhet av transaktioner, finansiering, byggprojekt, leveransavtal och tvister. Vi ä... Visa mer
Meet a Student är en jobbplattform för juniora talanger.
För kunds räkning har vi publicerat denna annons, vill du komma i kontakt med den slutgiltiga arbetsgivaren kan du klicka dig vidare till annonsen:
AG Advokat är Sveriges ledande byrå inom entreprenad- och fastighetsbranschen. Våra medarbetare är specialiserade på juridiken inom dessa affärsområden och vi har lång erfarenhet av transaktioner, finansiering, byggprojekt, leveransavtal och tvister. Vi är idag cirka 80 medarbetare och sitter i NK-huset. Du kan läsa mer om oss här.

Är du i början av din karriär, har erfarenhet inom service och söker nu efter en ny möjlighet att utveckla dina färdigheter? Brinner du för mötet med människor och eftersträvar alltid att ge bästa möjliga service? Vi söker nu ytterligare en kollega inom reception och administration till vårt fina kontor i NK-huset, mitt i centrala Stockholm.

Dina arbetsuppgifter

Ta emot och välkomna besökare i receptionen

Säkerhetsställa att lokalerna är representativa och håller en hög standard

Administrera post- och budhantering samt växeln

Fysisk och digital dokumenthantering

Ärendehantering, t.ex. jävskontroll, registrering av nya ärenden samt arkivering

Arbete i Officepaketet inklusive AG:s mallar

Korrekturläsning

Informationssökning

Extern kontakt med t.ex. myndigheter


Din profil

För att trivas i rollen ser vi att du är en social person som har lätt för att bygga relationer. Du trivs i ett omväxlande tempo och vill ständigt utvecklas för att leverera bästa möjliga service. Vidare är du en lösningsorienterad, ordningsam och ansvarstagande person som har en förmåga att planera och organisera ditt arbete på ett effektivt sätt.

Erfarenhet inom service, gärna inom reception och/eller administration, men även hotell, restaurang, butik eller liknande

Du uttrycker dig väl på svenska och engelska i både tal och skrift


Vi erbjuder

Hos oss ges du möjlighet att ständigt utvecklas i det dagliga arbetet på en av Sveriges ledande advokatbyråer tillsammans med ett professionellt och prestigelöst team. Arbetet sker på plats på vårt kontor i centrala Stockholm. På AG Advokat månar vi om att vara en arbetsplats med god stämning och en stark sammanhållning, eftersom vi är övertygade om att detta gynnar byråns verksamhet och långsiktiga utveckling. Vi har en prestigelös kultur med en stark kollegialitet och många roliga personalaktiviteter under året.

Tjänsten är en visstidsanställning på 1 år med tillträde så snart som möjligt.

Låter detta som något för dig?

Varmt välkommen att skicka in din ansökan innehållande CV, personligt brev och betyg. Urval sker löpande och välkomnar därför din ansökan snarast, dock senast 5 maj 2024.

Frågor om tjänsten besvaras av HR-specialist Caroline Blomqvist på caroline.blomqvist@agadvokat.se. Notera att vi inte tar emot ansökningar via mejl.

Som en del i vår rekryteringsprocess genomförs en bakgrundskontroll på slutkandidater. Information lämnas till slutkandidater av vår samarbetspartner innan kontrollen påbörjas.
Jämställdhet och mångfald
AG ska vara en arbetsplats där medarbetarna trivs och där varje medarbetare har samma rättigheter, skyldigheter och möjligheter. Läs mer om AGs jämställdhets- och mångfaldsmål här. Visa mindre

People Experience Lead/Receptionist Kry vårdcentral Sickla

Om vårdcentralen Kry vårdcentral Sickla är en modern vårdcentral belägen strax söder om Stockholm. På vårdcentralen arbetar ett kompetensstarkt team på 20 personer som arbetar mot ett gemensamt mål, patienten i fokus. På vårdcentralen arbetar specialister i allmänmedicin, sjuksköterskor, distriktssköterskor, undersköterskor och psykologer. På vårdcentralen råder en god och familjär stämning där medarbetarna hjälper varandra. Om Kry Kry är en av Europas le... Visa mer
Om vårdcentralen
Kry vårdcentral Sickla är en modern vårdcentral belägen strax söder om Stockholm. På vårdcentralen arbetar ett kompetensstarkt team på 20 personer som arbetar mot ett gemensamt mål, patienten i fokus. På vårdcentralen arbetar specialister i allmänmedicin, sjuksköterskor, distriktssköterskor, undersköterskor och psykologer. På vårdcentralen råder en god och familjär stämning där medarbetarna hjälper varandra.
Om Kry
Kry är en av Europas ledande digitala vårdgivare, tillsammans skapar vi morgondagens sjukvård för våra patienter, oavsett var de befinner sig. Med en gemensam vision om patienten i centrum genom hög tillgänglighet och med det bästa i bemötande i branschen vill Kry ge patienterna framtidens primärvård. Krys vårdcentraler kännetecknas av ett modernt arbetssätt, innovation, nytänkande och patientcentrerad vård. Vi söker dig som vill vara med och skapa en positiv och inspirerande arbetsplats med tydligt patientfokus och gott bemötande.
Om rollen
I rollen som Patient Experience Lead kommer du vara den första och sista personen som våra patienter träffar vid sitt besök på vårdcentralen. Du kommer bemanna receptionens öppettider och därmed arbeta med omväxlande servicerelaterade och administrativa uppgifter som schemaläggning. Utöver det kommer du arbeta i team med tre andra och vara en högra hand till biträdande verksamhetschef. Tjänsten innebär varierande arbetstider och arbete på kvällar och helger förekommer.


Rollen är delad och innebär även att du är utbildad undersköterska, det är ett krav.
Exempel på arbetsuppgifter
Öppna/stänga vårdcentralen.
Bemanna receptionen (ex. checka in patienter, ta betalt, besöksregistrera patienter för frikort, förklara innebörden om listning och hjälpa de som vill lista sig, visa hur Kry-appen fungerar och hantera viss teknisk felsökning, hjälpa patienter att hitta i lokalerna, koordinera med kollegorna, svara på frågor, bjuda på kaffe etc.).
Arbeta administrativt (såsom schemaläggning, att registrera information digitalt i olika system, boka tolk och sjukresor, även hantera post och skicka patientfakturor).
Hålla väntrummet rent och städat.
Bevaka intranätet för frågor från kollegor (ex. återkoppla förbättringar i systemen till kollegor på huvudkontoret).
Hjälpa till med det praktiska för nyanställda (ex. onboarding, visa runt i lokalen, beställa nycklar etc.).

Kvalifikationer & egenskaper
Du har några års yrkeserfarenhet av arbete inom högkvalitativ service, fördelaktigt från reception, kundtjänst, butik eller likvärdigt.
Du har goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift.
Du har goda tekniska kunskaper och är van att arbeta i olika system.

Som Patient Experience Lead är det viktigt att du har en passion för människor och service. Du bör därför gilla att vara omgiven av människor och ha en god social kompetens. Du ger patienterna ett varmt välkomnande och är beredd på att hjälpa till och göra det lilla extra för att få en patient nöjd. Därför krävs det också att du är lösningsorienterad.
Vidare är du nyfiken på tekniska lösningar och intresserad av vad som sker på Kry med vårt spännande digi-fysiska arbetssätt. Slutligen är du noggrann och flexibel, det är viktigt att du följer upp och slutför ärenden inom dina ansvarsområden, men är inte rädd för att be om hjälp vid behov.
Meriterande egenskaper som gör att du sticker ut
Du har tidigare arbetat i en reception med kundbemötande.
Du har tidigare arbetat med IT-support.
Du har erfarenhet från vårdbranschen.
Tidigare erfarenhet av Quinyx är meriterande.
Du behärskar fler språk än svenska och engelska.

Övrig information
Start: Enligt överenskommelse.
Omfattning: 75-100%, tillsvidareanställning (6 mån provanställning tillämpas)
Plats: Sickla
Arbetstider: Mån-Fre 08.00- 17-00.
Lön: Månadslön enligt överenskommelse.
Kontakt
Låter tjänsten intressant? Skicka in din ansökan idag, vi rekryterar löpande! Har du frågor om tjänsten är du välkommen att kontakta ansvarig rekryterare amanda.ekendahl@kry.se. Notera att vi på grund av GDPR inte tar emot ansökningar per mail. För mer information om Kry besök gärna vår hemsida Visa mindre

Receptionist till expansiv advokatbyrå

Har du en naturlig fallenhet för att ge service och trivs i mötet med olika människor? Besitter du förmågan att hantera flera arbetsuppgifter parallellt, utan att för den sakens skull tumma på struktur och noggrannhet?   Vi söker dig med bakgrund inom reception och konferensverksamhet, som vill fortsätta utvecklas hos vår kund i centrala Stockholm. Arbetsbeskrivning Som Receptionist hos vår kund kommer du att arbeta brett med ett helhetsansvar över rece... Visa mer
Har du en naturlig fallenhet för att ge service och trivs i mötet med olika människor? Besitter du förmågan att hantera flera arbetsuppgifter parallellt, utan att för den sakens skull tumma på struktur och noggrannhet?

 

Vi söker dig med bakgrund inom reception och konferensverksamhet, som vill fortsätta utvecklas hos vår kund i centrala Stockholm.

Arbetsbeskrivning
Som Receptionist hos vår kund kommer du att arbeta brett med ett helhetsansvar över reception och konferensdel. Vi söker dig som trivs i en operativ roll och som är van att arbeta i en dynamisk miljö där ingen dag är den andra lik. I dina arbetsuppgifter ingår bland annat:

• Välkomna besökare i receptionen
• Ansvara för konferensdel och förbereda inför interna och externa möten
• Ansvara för kontorets allmänna utrymmen och ta emot post samt leveranser
• Hantera inköp och påfyllnad av kontorsmaterial och andra inventarier
• Övriga administrativa arbetsuppgifter för att underlätta och möjliggöra den dagliga verksamheten

Vem är du?
För att lyckas i rollen ser vi att du har några års erfarenhet av att arbeta i reception. Vi tror även att du har en bakgrund inom konferensverksamhet eller restaurang. Har du tidigare erfarenhet av advokatbyrå, PE-bolag eller revisionsbyrå ser vi det som meriterande. Då det är en hel del mötesteknik ser vi att du har en god systemvana. Du är flytande i svenska i tal och skrift och bekväm med att tala engelska.

I denna rekrytering kommer vi att lägga stor vikt vid personlig drivkraft, engagemang och professionalism. Som person har du en förmåga att skapa dig en god överblick av vad som behöver göras, samtidigt som du har ett öga för detaljer och kommer med egna initiativ. Du är lösningsorienterad, flexibel och snabbfotad. Du brinner för att ge service, både till byråns klienter samt internt, där du gärna sätter guldkant på kollegornas arbetsdag.
Vi erbjuder dig
Vi erbjuder dig en självständig och utmanande roll på en affärsjuridisk byrå som genomsyras av stark gemenskap, engagemang och högt i tak. Trots expansiva år, så har byrån bibehållit en familjär företagskultur. Kontoret är beläget i vackra lokaler i centrala Stockholm.

Tjänsten är en tillsvidareanställning med sex månaders provanställning hos vår kund. Din arbetstid är vanligen mellan 8.30–17, men kan variera.
För mer information kring tjänsten är du välkommen att kontakta ansvarig Rekryteringskonsult Emelie Baeckström på emelie.baeckstrom@jurek.se eller ansvarig Researcher Nina Hallin på nina.hallin@jurek,se. Urval och intervjuer kommer hanteras löpande och vi hoppas tillsätta tjänsten så snart som möjligt, så vänta inte med din ansökan! Visa mindre

Office Coordinator på deltid till BTS

Meet a Student är en jobbplattform för juniora talanger. För kunds räkning har vi publicerat denna annons, vill du komma i kontakt med den slutgiltiga arbetsgivaren kan du klicka dig vidare till annonsen: SNABBFAKTA Omfattning: 20h/vecka Arbetstider: Kontorstider måndag - fredag, förmiddagar Ort: Stockholm, Östermalm (Grevgatan 34) Startdatum: Omgående Anställningsform: Särskild visstidsanställning, föräldravikariat 1 år. Du blir anställd som konsult via o... Visa mer
Meet a Student är en jobbplattform för juniora talanger.
För kunds räkning har vi publicerat denna annons, vill du komma i kontakt med den slutgiltiga arbetsgivaren kan du klicka dig vidare till annonsen:
SNABBFAKTA
Omfattning: 20h/vecka
Arbetstider: Kontorstider måndag - fredag, förmiddagar
Ort: Stockholm, Östermalm (Grevgatan 34)
Startdatum: Omgående
Anställningsform: Särskild visstidsanställning, föräldravikariat 1 år. Du blir anställd som konsult via oss på Inte Bara Post Bemanning.


DIN FRAMTIDA ARBETSPLATS:
BTS Group AB är ett svenskt konsultföretag som grundades 1986 och har specialiserat sig på strategisk rådgivning och utveckling av företag och organisationer. De erbjuder tjänster inom områden som affärsutveckling, ledarskap, förändringshantering och försäljningsträning. Du kommer att arbeta i ljusa och trivsamma lokaler tillsammans med 30 kollegor. Företagskulturen präglas av en lättsam och positiv atmosfär med högt i tak. Alla är vänliga och inbjudande, vilket skapar en välkomnande arbetsmiljö. BTS tror på frihet under ansvar och uppmuntrar dig att ta ägarskap för dina uppgifter. De värdesätter kreativitet och ger dig gärna utrymme till idéer och initiativ.

DIN ROLL:

I rollen som Office Coordinator kommer du att arbeta deltid, 20 timmar per vecka, med att stötta medarbetare och upprätthålla ordningen på kontoret. BTS ser helst att du arbetar förmiddagar men har en viss flexibilitet kring de exakta arbetstiderna. Detta kan diskuteras vidare om du kommer längre i rekryteringsprocessen.

Denna position är självständig och anledningen till att vi nu söker en Office Coordinator är på grund av att den ordinarie Office Coordinator har gått på föräldraledighet. I denna roll kommer du att få ta ansvar, ta initiativ och vara till hjälp för allt från kollegor till externa besökare samtidigt som du ser till att kontoret hålls prydligt.

Dina arbetsuppgifter inkluderar bland annat följande:

Posthantering

Beställa mat/luncher/fika 

Fixa inför och under möten

Växel

Ta emot och välkomna besökare

Inköp


Se till att kontoret är i fint skick!

Diverse administrativa uppgifter som exempelvis boka resor


VEM ÄR DU?

Vi söker dig som har arbetat med service och trivs med att hjälpa andra! Du är positiv, ansvarsfull och kommer gärna med egna initiativ. Du har ett öga för detaljer och vill gärna se till att det är rent och snyggt på kontoret. Eftersom detta är en deltidstjänst och ett föräldrarvikariat på 1 år ser vi även att det matchar med vad du söker.

Du som söker uppfyller nedan krav:

Tidigare erfarenhet av service och administration

Talar och skriver obehindrat på svenska

Kan kommunicera på engelska via tal och skrift

Goda kunskaper i Office-paketet

Avslutad gymnasieutbildning


Det är meriterande om du arbetat i en liknande roll tidigare.

VAD ERBJUDER VI?

Som anställd på Inte Bara Post Bemanning får du en konsultchef som blir ditt bollplank och coach under hela anställningen. Som konsult blir du också en del i vårt konsultnätverk RPB Insights. RPB Insights ger dig utbildning och utveckling i form av föreläsningar, workshops, nätverksträffar och andra sociala tillställningar. Det ger dig också en möjlighet att träffa andra konsulter. Vi erbjuder alla våra konsulter friskvård.

ÖVRIG INFORMATION

Den här rekryteringsprocessen hanteras av Inte Bara Post Bemanning och vår kunds önskemål är att alla samtal och mail kring tjänsten går till oss. Du kommer att vara anställd av oss på Inte Bara Post Bemanning och blir uthyrd till vår kund.

Sök tjänsten genom att klicka på Skicka ansökan. Vi går igenom urvalet löpande och annonsen kan stängas ner innan tjänsten är tillsatt om vi gått över till urvals- och intervjufasen.

Vi tar inte emot ansökningar via mail men har du specifika frågor kring tjänsten besvaras dessa på rekrytering@rpbemanning.se. Skriv vilken tjänst det gäller i ditt mail och länka gärna till annonsen. Visa mindre

Receptionist till Tullverket

Gillar du att hantera olika typer av arbetsuppgifter och trivs med att vara i centrum för händelser, dåkan den här rollen vara perfekt för dig! Om uppdraget Vi söker nu en receptionist med erfarenhet av administration för ett konsultuppdrag på 100%. Vår kund Tullverket är en statlig förvaltningsmyndighet som är belägen i Stockholm. Uppdraget kommer att starta omgående efter överenskommelse och förväntas pågå till och med 31 december,med chans till förlängn... Visa mer
Gillar du att hantera olika typer av arbetsuppgifter och trivs med att vara i centrum för händelser, dåkan den här rollen vara perfekt för dig!
Om uppdraget
Vi söker nu en receptionist med erfarenhet av administration för ett konsultuppdrag på 100%. Vår kund Tullverket är en statlig förvaltningsmyndighet som är belägen i Stockholm. Uppdraget kommer att starta omgående efter överenskommelse och förväntas pågå till och med 31 december,med chans till förlängning. Arbetet kommer att utföras i Tullverkets lokaler. Denna tjänst är säkerhetsklassad därav kommer du att genomgå en säkerhetsprövning och registerkontroll inför anställning
Dina arbetsuppgifter
I den här rollen kommer du att tillhöra Tullverkets kontor för verksamhetsservice, som bland annat arbetar med att bemanna receptionen, hantera ut- och inkommande post och paket och se till att drift och underhåll av lokalerna sköts på bästa sätt.Du kommer även se till att driften och underhåll av lokalerna sköts och optimeras på ett bra sätt tillsammans med lokalvårdspersonalen. Du kommer att hantera ärenden i ärendehanteringssystemet Serviceportalen och ta emot besökare i besökssystemet Visit.
Exempel på andra arbetsuppgifter som ingår i rollen:
Vara en trevlig och professionell representant för Tullverket ochVerksamhetsservice i bemötande med kunder och besökare
Ha hand om ut- och inskrivningar i Visit (besökssystem), sekretessblanketter osv
Ha ansvar för receptionstelefonen
Löpande ha koll på Serviceportalen (ärendehanteringssystemet) samt mejlkorgen från leverantörer
Ansvara för eventuella akuta informationsutskick till huset
Ansvara för hantering av post och REK
Ansvara för kontroll och rondering av semiexterna konferensavdelningen
Leverera varor till Tullshoppen
Hantering av tillfälliga tjänstekort (EFOS)
Hantera bokning och utlämning av bilar
Sköta skrivare, toner och papper
Torka whiteboardtavlor vid behov, fylla på pennor etc.
Dialog med lokalvårdspersonal

Dina kvalifikationer
Minst ett (1) års arbetslivserfarenhet från liknande arbete
Gymnasium eller likvärdig utbildning
Goda kunskaper i MS Office eller likvärdigt
Kunna kommunicera obehindrat på svenska, såväl i tal som skrift.
Då detta uppdrag är säkerhetsklassat behöver du genomgå en registerkontroll utan anmärkning innan anställning.


Vad vi erbjuder dig
Som konsult på Bemannia erbjuder vi dig en nära kontakt med din konsultchef och en möjlighet till fler uppdrag via oss. Hos oss får du utvecklas på lärorika arbetsplatser och känna att din kompetens kommer till nytta.
Om ansökan
Sök tjänsten genom att klicka på ansök nedan. Ladda gärna upp ditt cv i word-format och på svenska.Urval och intervjuer sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas före sista ansökningsdag, 2024-05-23
Vi tar inte emot ansökningar via mail men har du specifika frågor kring tjänsten besvaras dessa av ansvarig rekryterare, Sanna Perjons, sanna.perjons@bemannia.se
För generella funderingar kring din ansökan eller vår rekryteringsprocess når du oss underkontorstid på 070 884 96 00Bemannia är ett publikt och svenskägt bemannings- och rekryteringsföretag som tillhandahåller kompetent och kvalificerad personal genom uthyrning, rekrytering och personalentreprenader inom Organisation & Ledarskap, PR & Information, Marknad & Sälj, Ekonomi, Juridik, HR & Personal, Fastighet & Teknik, IT & Data samt Kontor & Administration. Bemannia har ramavtal med merparten av Sveriges Myndigheter och Sveriges kommuner, dess förvaltningar och bolag. Bemannia är medlem i Kompetensföretagen och är ett auktoriserat Bemanningsföretag och Rekryteringsföretag samt har kollektivavtal med Unionen, Akademikerna, SEKO samt LO och Hotell- och Restauranganställdas förbund. Bemannia är certifierat enligt SS-EN ISO 9001:2015, Ledningssystem för kvalitet, SS-EN ISO 14001:2015, Miljöledningssystem – krav och vägledning, SS-ISO 45001:2018, Ledningssystem för arbetsmiljö och SS-ISO/IEC 27001:2013 Ledningssystem för informationssäkerhet
Ledningen för bolaget har varit verksam i branschen i 40 år. Visa mindre

Receptionist till Täby Centrum (vikariat)

Om tjänstenMiddlepoint söker nu en driven och engagerad service manager till informationsdisken i Täby Centrum. Som receptionist i detta fina centrum får du jobba i en snabb och kreativ miljö där kundservice ligger i fokus. Vidarefår du möjlighet till utveckling och självständigt arbete därdu jobbar aktivt med utveckling av service- och kundupplevelsen i centrumet.Kunderna kan komma till dig och behöva hjälp med parkeringsfrågor, hitta butiker, få hjälp me... Visa mer
Om tjänstenMiddlepoint söker nu en driven och engagerad service manager till informationsdisken i Täby Centrum. Som receptionist i detta fina centrum får du jobba i en snabb och kreativ miljö där kundservice ligger i fokus. Vidarefår du möjlighet till utveckling och självständigt arbete därdu jobbar aktivt med utveckling av service- och kundupplevelsen i centrumet.Kunderna kan komma till dig och behöva hjälp med parkeringsfrågor, hitta butiker, få hjälp med Täby Centrums lojalitetskort och få information omerbjudanden och event som sker i centrumet. Täby Centrums kundkrets är krävande och ställer höga krav på service och kunskap om centrumet och dess närområde.
Arbetsuppgifterna är varierande och inkluderar bland annat att hänvisa besökare, svara på frågor, sälja presentkort, boka taxi och färdtjänst, kontakt med leverantörer och centrumledning, kommunikation via sociala medier samt administrativa uppgifter såsom dagsrapporter, manualer och uppdatering avdokument.
Vem är du?Vi tror att du är en riktig servicestjärna som brinner för det personliga mötet och älskar att jobba med människor. För att trivas i rollen så bör du gilla att ta initiativ, vara lösningsorienterad och ha skinn på näsan. Då du främst arbetar själv så ställer det höga krav på självständighet och personlig mognad. Du har jobbat med service tidigare och arbetat i Office-paketet innan samt talar flytande svenska och engelska.
AnställningenAnställningsform: Vikariat fram till årsskiftet med chans till förlängningSysselsättningsgrad: 85%Start: I slutet av juliArbetstider: Måndag till fredag 09:45-16:15 eller 13:30-20:00 (varannan vecka) samt varannan lördag 09:45-18:00
Om MiddlepointVi vet att ett personligt och positivt bemötande är grunden till en god serviceupplevelse. Med omtanke och värdskap som röd tråd har Middlepoint levererat högklassig arbetsplats- och frontdeskservice sedan starten 2009. Vi är ISO-certifierade inom kvalité (9001), miljö (14001) och arbetsmiljö (45001) och är ett helägt dotterbolag till Coor. Genom noga och omsorgsfullt utvalda medarbetare skapar vi välkomnande miljöer där vi kan hålla fokus på alla detaljer och göra det lilla extra. Hos oss är kunderna mittpunkten.
Är du sugen på en utvecklande och riktigt rolig utmaning? Skicka in ditt cv och personliga brev.
Följ oss på Instagram för att se mer av vad som händer hos oss:
http://instagram.com/middlepoi...
Vännerna på Middlepoint! Visa mindre

Kundmottagare sökes till Euromaster Kungsholmen, start omgående!

Vi söker kundmottagare till Euromaster på Kungsholmen! Du kommer vara ansiktet utåt på vår kunds däckcenter på Kungsholmen. Din primära uppgift kommer vara att säkerställa god kundnöjdhet och service. Tjänsten omfattar varierande arbetsuppgifter men kundkontakt kommer vara återkommande i arbetet. I arbetet ingår även uppgifter som att - Sälja däck - Hantera fakturor - Administration - Kundrelationer - Rekommendationer av däck Som person behöver d... Visa mer
Vi söker kundmottagare till Euromaster på Kungsholmen!

Du kommer vara ansiktet utåt på vår kunds däckcenter på Kungsholmen. Din primära uppgift kommer vara att säkerställa god kundnöjdhet och service. Tjänsten omfattar varierande arbetsuppgifter men kundkontakt kommer vara återkommande i arbetet.

I arbetet ingår även uppgifter som att

- Sälja däck

- Hantera fakturor

- Administration

- Kundrelationer

- Rekommendationer av däck

Som person behöver du kunskap om service och kundrelationer, vi ser gärna att du tidigare har erfarenhet som kundmottagare eller likande roll. Alternativt tidigare erfarenhet inom fordonsbranschen Tjänsten kräver stort ansvar eftersom du kommer jobba med rådgivning och försäljning. Krav för tjänsten är b – körkort, serviceminded, arbetsvillig och lösningsorienterad. Personlighet värderas högt och tillsättning sker löpande, så skicka in din ansökan direkt!

Vi erbjuder spännande arbetsuppgifter hos ett väletablerat företag med stora utvecklingsmöjligheter. Tjänsten är på heltid där du kommer arbeta måndag – fredag under kontorstider. Vi erbjuder en 6 månaders provanställning med fast lön.

Vill du veta mer om företaget och tjänsten, skicka in din ansökan nu så berättar vi gärna mer.

Om oss:
Aura personal tror på människor och att alla som vill kan. Våra år i branschen har gjort oss övertygade om att många fler kan skapa sin egen framgång bara någon ser dem och ger dem chansen. Vårt fokus ligger på att hitta just de som vill utvecklas och se möjligheter. Visa mindre

Ambulerande receptionist till Inte Bara Post Bemanning

Meet a Student är en jobbplattform för juniora talanger. För kunds räkning har vi publicerat denna annons, vill du komma i kontakt med den slutgiltiga arbetsgivaren kan du klicka dig vidare till annonsen: DIN FRAMTIDA ARBETSPLATS Vi söker fler stjärnor som vill arbeta som ambulerande receptionister via oss på Inte Bara Post Bemanning! Som ambulerande receptionist hjälper du våra kunder vid tillfälliga behov och arbetstoppar, vilket ger dig bred branscherf... Visa mer
Meet a Student är en jobbplattform för juniora talanger.
För kunds räkning har vi publicerat denna annons, vill du komma i kontakt med den slutgiltiga arbetsgivaren kan du klicka dig vidare till annonsen:
DIN FRAMTIDA ARBETSPLATS

Vi söker fler stjärnor som vill arbeta som ambulerande receptionister via oss på Inte Bara Post Bemanning! Som ambulerande receptionist hjälper du våra kunder vid tillfälliga behov och arbetstoppar, vilket ger dig bred branscherfarenhet och chansen att testa på hur det är att arbeta på en rad olika arbetsplatser. Våra kunder är verksamma inom flertalet branscher och du kan därför bemanna hos allt från ett nystartat designföretag till en framgångsrik advokatbyrå.

DIN ROLL

Dina arbetsuppgifter varierar beroende på uppdrag men kommer vara inom kontorsservice vilket innefattar reception, konferens och administrativa uppgifter. Som ambulerande receptionist har du både schemalagda fasta tider, men är också redo att rycka ut och hjälpa våra kunder med kortare framförhållning när behovet uppstår. Du arbetar vardagar under kontorstid. Vi ser gärna att du som söker har möjlighet och vilja att jobba motsvarande en heltidstjänst när tillfälle ges.

Dina arbetsuppgifter i rollen kan exempelvis innebära:

Ta emot besökare i receptionen

Växel-, telefon- och mailhantering

Förbereda inför möten/ event samt beställa luncher och fikabröd

Post- och budhantering

Se till att kök och kontorsytor är rena och välkomnande

Kontakt med leverantörer

Administrativa arbetsuppgifter


VAD ERBJUDER VI?

Som ambulerande receptionist får du en fantastisk möjlighet att bygga upp ditt CV, bli inspirerad av olika branscher och skaffa ett värdefullt kontaktnät. Vem vet, kanske ett av dina uppdrag leder till en fast anställning hos företaget du varit utbokad till så småningom. Möjligheterna är enorma!

Som anställd hos Inte Bara Post Bemanning får du en konsultchef som blir ditt bollplank och coach under hela anställningen. Som konsult blir du också en del i vårt konsultnätverk RPB Insights. RPB Insights ger dig utbildning och utveckling i form av föreläsningar, workshops, nätverksträffar och andra sociala tillställningar. Det ger dig också en möjlighet att träffa andra konsulter.

VEM ÄR DU?

Vi söker dig som vill skaffa meriterande arbetslivserfarenhet inom kontorsservice. Du har tidigare erfarenhet inom service, exempelvis från butik eller restaurang. Vi ser det som meriterande om du tidigare har studerat eller arbetat utomlands. Som person är du prestigelös, flexibel och lösningsorienterad och lever efter mottot att ingenting är omöjligt! För att trivas i rollen ska du tycka om att arbeta i ett högt tempo med varierande arbetsuppgifter och sträva efter att alltid göra det lilla extra. Du bör ha ett nyfiket sinne och god social förmåga för att snabbt kunna sätta dig in i nya situationer och arbetsuppgifter.

"Jag tycker att du ska söka rollen som ambulerande receptionist hos Inte Bara Post Bemanning för att du får en enorm erfarenhet, många värdefulla kontakter på vägen och dessutom har du väldigt roligt!"  

- Joel Hansius, ambulerande receptionist på Inte Bara Post Bemanning


 Se filmen nedan för en större inblick i rollen!

ÖVRIG INFORMATION

Sök tjänsten genom att klicka på Ansök. Vi går igenom urvalet löpande och återkommer till dig så snart vi kan.

På grund av GDPR tar vi inte emot ansökningar via mail, men har du specifika frågor kring tjänsten besvaras dessa på rekrytering@rpbemanning.se Visa mindre

Servicerådgivare till bilåterförsäljare i norra Stockholm

Ansök    Maj 10    Starfinder AB    Receptionist, telefonist
Är du redo att ta en bilåterförsäljares viktigasteroll?Du blir i rollen som servicerådgivare ansiktet utåt för bilåterförsäljarens verkstadsdel och du representerar företaget med ditt trevligabemötande och din kunskap. ArbetsuppgifterSom servicerådgivare har du kontakt med verkstadens kunder på telefon vid inbokning av tider, samt vid inlämning/utlämning av deras bilar. En viktig del i arbetet är att alltid ge kunden ett trevligt och professionellt bemötan... Visa mer
Är du redo att ta en bilåterförsäljares viktigasteroll?Du blir i rollen som servicerådgivare ansiktet utåt för bilåterförsäljarens verkstadsdel och du representerar företaget med ditt trevligabemötande och din kunskap. ArbetsuppgifterSom servicerådgivare har du kontakt med verkstadens kunder på telefon vid inbokning av tider, samt vid inlämning/utlämning av deras bilar. En viktig del i arbetet är att alltid ge kunden ett trevligt och professionellt bemötande samt säkerställa att kundens önskemål blir uppfyllda. Dina arbetsuppgifter kommer innebära att boka in kunder på verkstadsbesök via telefon, ta emot och lämna ut bilar samt ta betalt. Ditt arbete sker i verkstadens datorsystem samt via telefon och mail.
Din profilVi söker dig som har jobbat med ett servicekrävande yrke tidigare. Det är av absolut största vikt att du har känslan för att ge god service och ett riktigt bra kundbemötande. Viktiga egenskaper för att lyckas i rollen är ett effektivt arbetssätt, kunna ta egna initiativ samt kunna vara flexibel i arbetet. Du klarar av ett högt arbetstempo och kan trots det ha flera ärenden igång samtidigt. Du är en person som brinner för att ge god service och strävar alltid efter att överträffa kundens förväntningar.Vi ser det som mycket meriterande om du har tidigare jobbat med bilar i någon utsträckning, men det är inget krav.Ansökan och tillträdeDetta är en tjänst på heltid, med start omgående. Du får en trygg anställning hos Starfinder och en konsultchef som finns vid din sida längs vägen och stöttar dig till en framgångsrik karriär. Mycket stora chanser finns att bli rekryterad direkt till kundföretaget.
Frågor om tjänsten och processen besvaras av Starfinder ochFrida Eriksson, 076-009 65 02.Intervjuer sker löpande så skicka gärna in din ansökan så snart som möjligt.
Välkommen med din ansökan! Visa mindre

Receptionist / Arenavärd till Vasakronan, Arena Skrapan

Ansök    Maj 10    Carotte Staff AB    Kontorsreceptionist
OM FÖRETAGETVasakronan är Sveriges största fastighetsbolag. De äger, förvaltar och utvecklar centralt belägna kontors- och butiksfastigheter i Stockholm, Göteborg, Malmö och Uppsala. På Vasakronan drivs hållbarhetsarbetet som en integrerad del av verksamheten och i Global Real Estate Sustainability Benchmark, GRESB, placerade sig Vasakronan återigen som ett av de mest hållbara fastighetsbolagen i världen. Vasakronans egna coworking koncept - Vasakronan Are... Visa mer
OM FÖRETAGETVasakronan är Sveriges största fastighetsbolag. De äger, förvaltar och utvecklar centralt belägna kontors- och butiksfastigheter i Stockholm, Göteborg, Malmö och Uppsala. På Vasakronan drivs hållbarhetsarbetet som en integrerad del av verksamheten och i Global Real Estate Sustainability Benchmark, GRESB, placerade sig Vasakronan återigen som ett av de mest hållbara fastighetsbolagen i världen.
Vasakronans egna coworking koncept - Vasakronan Arena
Arena Skrapan - den moderna coworking arenanmitt i hjärtat av Södermalm! Här erbjuds flexibla arbetsplatser och privata kontor fördelat på två våningsplan som sträcker sig över hela 3500 kvadratmeter. Dessutom finns flera inspirerande lounger med en inredning som blandar grafiska enkelheter med hållbara naturmaterial, växter i mängder ochhela 39 stycken mötesrum, alla lika genomtänkt designade för att tillgodose allas behov!
Tack vare detcentrala läget, mitt i Söders pulsär Arena Skrapan en självklar destination och mötesplats för många. I köpcentret Skrapan hittar du allt från inspirerande butiker till restauranger och Skybar Himlen, vars utsikt rankas som en av de mest imponerande i Stockholm. OM TJÄNSTENI rollen som receptionist/arenavärd är du ansiktet utåt för Arena. Din främsta uppgift är att skapa ett förstklassigt bemötande för gästerna. Du levererar enastående service till besökare, samt hjälper hyresgäster och medlemmar med deras löpande frågor.
Andra arbetsuppgifter inkluderar att ta hand om leveranser och catering, ta emot konferensgäster samt att hålla visningar. Du ansvarar även för att skriva offerter och bekräftelser till nya medlemmar samt att du är enperson med öga för detaljer. Tjänsten är på heltid med start omgåendeoch arbetstiderna är primärt förlagda till kontorstider, mellan 07.30 - 18.00.Du är anställd hos Carotte och uthyrd till Vasakronan.
PROFIL
Vi söker en energisk och noggrann person som går igång på att bygga relationer och ge bästa möjliga service till gästerna. Du bör även vara en initiativtagare med en vilja att ta ansvar och arbeta effektivt i grupp. Att ha en hög servicenivå tillsammans med en positiv inställning utgör grunden för tjänsten. Vi ser gärna att du har erfarenhet av hotell och konferens samt mötesbokning.
Du bör vara självgående, flexibel och ha en hög nivå av servicekänsla då du kommer att samarbeta med medlemmar från olika branscher. Det är en fördel om du har tidigare erfarenhet av att arbeta med coworking och i en serviceorienterad roll.
VI SÖKER DIG SOM HAR
· Erfarenhet av liknande arbete, gärna inom reception och/eller hotellreception.
· God datorvana, med erfarenhet från Office- programmen
· Erfarenhet av konferensteknik (meriterande)
· Talar och skriver obehindratpå svenska och engelska
· Tidigare erfarenhet inom coworking (meriterande)
OM CAROTTE
Carotte Staff är rekryterings- och bemanningsföretaget inom Carotte Group som hjälper vårakunder med allt från nyckelpositioner och andra tjänster på heltid till korta deltidsuppdrag. Viskräddarsyr uppdragen efter våra kunders behov och drivs av att förstå varje kunds specifikabehov på djupet. Carotte Staff är specialiserade på roller inom servicebranschen ochbesöksnäringen.Välkommen med din ansökan
Vi tar inte emot ansökningar via mejl men om du har några frågor eller funderingar tveka inte på att mejla oss på constanze@carotte.se. Vi behandlar våra ansökningar löpande och rekommenderar att du skickar in din ansökan så snart som möjligt. Visa mindre

receptionist till randstad i solna

Ansök    Maj 10    Randstad AB    Kontorsreceptionist
Är du en driven person med positiv energi, som brinner för att leverera service i toppklass?Gillar du omväxlande arbete med stort eget ansvar? Skulle dina vänner och bekanta beskriva dig som utåtriktad, prestigelös, och ordningsam? Då tror vi att du är klippt och skuren för rollen som receptionist hos oss på Randstads huvudkontor i Solna och tror att just dessa egenskaper är nyckeln till framgång. ArbetsbeskrivningI rollen hos oss är du en av våra viktigas... Visa mer
Är du en driven person med positiv energi, som brinner för att leverera service i toppklass?Gillar du omväxlande arbete med stort eget ansvar? Skulle dina vänner och bekanta beskriva dig som utåtriktad, prestigelös, och ordningsam? Då tror vi att du är klippt och skuren för rollen som receptionist hos oss på Randstads huvudkontor i Solna och tror att just dessa egenskaper är nyckeln till framgång. ArbetsbeskrivningI rollen hos oss är du en av våra viktigaste representanter. Tillsammans med dina kollegor arbetar du med att bemanna receptionen, sköta servering och beställningar till mötesrummen, ta emot och visa besökare rätt och den dagliga skötseln av vårt kontor. Dagarna är händelserika och består av många möten där du med ditt starka engagemang för service hjälper bådemedarbetare och besökare.Som receptionist hos oss har du även viss tid att bemanna vår växel tillsammans med kollegor i motsvarande roll på kontoren i Malmö & Göteborg. Exempel på vidare arbetsuppgifter- Sköta kontors frukostar, luncher samt fika i samband med möten och utbildningar som anordnas i stor utsträckning på kontoret- Hålla ordning och reda i på kontorets interna och externa delar - Felanmälningar och kontakt med hyresvärd och andra leverantörer- Inköp av kontorsmaterial mm- First line support med teknisk utrustning i konferensrum Ingå i Randstads miljöarbete tillsammans med Miljösamordnare inom koncernen. Randstad är Miljöcertifierade ISO14001.Utöver detta ansvarar Du och dina kollegoräven för gemensamma funktioner såsom skrivare, skåpservice gemensamma förråd och övriga sällskapsytor. Du är en del av att se till att vi har en trivsam och härlig stämning och arbetsmiljö på vårt kontor i Solna.Du och dina kollegor ingår i ett större team med två kollegor på våra kontor i Göteborg och en kollega i Malmö. Ni har ett nära samarbete och tillsammans stöttar ni alla kontor inom Randstad Sverige.Kvalifikationer-Vi söker i första hand dig som har ett par års erfarenhet av arbete inom servicesektorn. Kanske har du arbetat inom restaurang tidigare men vill nu fortsätta din karriär i en kontorstjänst? Vi ser så klart gärna att du har vana från en reception sen tidigare men det absolut viktigaste är din vilja att ge en hög kundservice i denna mångfacetterade roll. - Då du i rollen som receptionsmedarbetare har kontakt med många olika besökare och leverantörer till vardags krävs det att du har goda kunskaper i svenska och engelska i både tal och skrift.- Tekniskt intresse är ett krav och vi ser gärna att du har jobbat med att stötta kollegor och medarbetare med hantering av teknisk utrustning tidigare.Personliga egenskaperVi söker dig som är socialt utåtriktad och som tycker om att hjälpa, representera. Du är prestigelös, självgående och lyhörd. Eftersom du har erfarenhet av service ställer du själv höga krav på leveransen och lever som du lär i alla situationer. Du är ordningsam och tycker om att arbeta strukturerat med hög kvalitet.För mer information om tjänsten: Vänligen kontakta rekryterande chefFacility Manager Ingela Bäck på nummer 076-139 19 81 Visa mindre

Cafébiträde/Receptionist i Stockholm

Extraarbete / Tillsvidare, 100% Tillträde så snart som möjligt Vem söker vi? Nu söker vi en cafémedarbetare som med glädje och positivitet vill arbeta i ett team där serviceanda och lagarbete står i centrum. Med entusiasm levererar du enastående service till caféets/receptionens alla gäster. I tjänsten ingår bland annat förberedelse och servering av mat och dryck, kassahantering samt hålla arbetsplatsen och caféet rent och fint. Ingår också att man ans... Visa mer
Extraarbete / Tillsvidare, 100%
Tillträde så snart som möjligt

Vem söker vi?

Nu söker vi en cafémedarbetare som med glädje och positivitet vill arbeta i ett team där serviceanda och lagarbete står i centrum. Med entusiasm levererar du enastående service till caféets/receptionens alla gäster.

I tjänsten ingår bland annat förberedelse och servering av mat och dryck, kassahantering samt hålla arbetsplatsen och caféet rent och fint. Ingår också att man ansvarar över receptionen och dess dagliga uppgifter, Inventering och beställning av varor.

Om enheten

Vi bedriver café/receptionisttjänst ute hos en stor kund på Södermalm

Vem är du?

• Du är över 20 år
• Du ser en glädje i att arbeta aktivt med merförsäljning
• Du har inga problem med att arbeta självständigt så väl som i grupp
• Med din positivitet tar du ansvar för att hålla en hög servicenivå genom hela dagen
• God service är viktigt för dig där ett leende och ögonkontakt är en självklarhet
• Du ser din betydelse i nöjda gäster, är positiv, stresstålig och har lätt för att samarbeta och kommunicera
• Du kan ta egna initiativ och är flexibel i din yrkesroll
• Du tycker om att planera och strukturera ditt arbete så att det blir effektivt
• Du talar och skriver svenska
• Tidigare erfarenhet av arbete i café är ett plus

Om Compass Group

Vi är en del av Compass Group som är en världsledande leverantör inom mat, dryck och supportservice. Över hela världen har vi över 500 000 kollegor. I Sverige har vi cirka 450 verksamheter runt om i landet, vilket gör att det finns fantastiska utvecklingsmöjligheter hos oss. Vi har förmåner genom kollektivavtal som årlig löneökning, försäkringar och tjänstepension.

Compass Group i Sverige omsätter cirka 3 miljarder kronor och drivs under varumärken som Food & Co, Marketplace, Medirest, Amica, Chartwells, Levy Restaurants, UNISON, Eurest och fler. Compass Group Sverige är en del i koncernen Compass Group PLC. Koncernens omsättning uppgår globalt till 250 miljarder SEK (2022). Våra kunder är företag, arenor, universitet, skolor, vård och omsorg med flera. Vi tillhandahåller service såsom mat och dryck, konferens, reception, lokalvård, vaktmästeri med mera. Vill du läsa mer om Compass Group, besök gärna vår hemsida.

Varför ska du välja oss?

• Vi rekryterar schysst! Vi tror att mångfald, olika erfarenheter och kompetenser gör den bästa stjärnhimlen.
• Vi älskar service och vi vill leverera service i världsklass genom att alltid ge det lilla extra.
• Vi tror på hållbarhet! Både när det gäller vår planet och våra kollegor.
• Vi levererar kvalitet i allt vi gör!

Rekrytering på Compass Group

Rekryteringen sker löpande så varmt välkommen in med din ansökan idag! Vi tar enbart emot ansökningar via webben, ansökningar som kommer in på annat sätt behandlas inte. För mer information om hur Compass Group AB behandlar dina personuppgifter, klicka här. Visa mindre

Office Coordinator på deltid till BTS

Meet a Student är en jobbplattform för juniora talanger. För kunds räkning har vi publicerat denna annons, vill du komma i kontakt med den slutgiltiga arbetsgivaren kan du klicka dig vidare till annonsen: SNABBFAKTA Omfattning: 20h/vecka Arbetstider: Kontorstider måndag - fredag, förmiddagar Ort: Stockholm, Östermalm (Grevgatan 34) Startdatum: Omgående Anställningsform: Särskild visstidsanställning, föräldravikariat 1 år. Du blir anställd som konsult via o... Visa mer
Meet a Student är en jobbplattform för juniora talanger.
För kunds räkning har vi publicerat denna annons, vill du komma i kontakt med den slutgiltiga arbetsgivaren kan du klicka dig vidare till annonsen:
SNABBFAKTA
Omfattning: 20h/vecka
Arbetstider: Kontorstider måndag - fredag, förmiddagar
Ort: Stockholm, Östermalm (Grevgatan 34)
Startdatum: Omgående
Anställningsform: Särskild visstidsanställning, föräldravikariat 1 år. Du blir anställd som konsult via oss på Inte Bara Post Bemanning.


DIN FRAMTIDA ARBETSPLATS:
BTS Group AB är ett svenskt konsultföretag som grundades 1986 och har specialiserat sig på strategisk rådgivning och utveckling av företag och organisationer. De erbjuder tjänster inom områden som affärsutveckling, ledarskap, förändringshantering och försäljningsträning. Du kommer att arbeta i ljusa och trivsamma lokaler tillsammans med 30 kollegor. Företagskulturen präglas av en lättsam och positiv atmosfär med högt i tak. Alla är vänliga och inbjudande, vilket skapar en välkomnande arbetsmiljö. BTS tror på frihet under ansvar och uppmuntrar dig att ta ägarskap för dina uppgifter. De värdesätter kreativitet och ger dig gärna utrymme till idéer och initiativ.

DIN ROLL:

I rollen som Office Coordinator kommer du att arbeta deltid, 20 timmar per vecka, med att stötta medarbetare och upprätthålla ordningen på kontoret. BTS ser helst att du arbetar förmiddagar men har en viss flexibilitet kring de exakta arbetstiderna. Detta kan diskuteras vidare om du kommer längre i rekryteringsprocessen.

Denna position är självständig och anledningen till att vi nu söker en Office Coordinator är på grund av att den ordinarie Office Coordinator har gått på föräldraledighet. I denna roll kommer du att få ta ansvar, ta initiativ och vara till hjälp för allt från kollegor till externa besökare samtidigt som du ser till att kontoret hålls prydligt.

Dina arbetsuppgifter inkluderar bland annat följande:

Posthantering

Beställa mat/luncher/fika 

Fixa inför och under möten

Växel

Ta emot och välkomna besökare

Inköp


Se till att kontoret är i fint skick!

Diverse administrativa uppgifter som exempelvis boka resor


VEM ÄR DU?

Vi söker dig som har arbetat med service och trivs med att hjälpa andra! Du är positiv, ansvarsfull och kommer gärna med egna initiativ. Du har ett öga för detaljer och vill gärna se till att det är rent och snyggt på kontoret. Eftersom detta är en deltidstjänst och ett föräldrarvikariat på 1 år ser vi även att det matchar med vad du söker.

Du som söker uppfyller nedan krav:

Tidigare erfarenhet av service och administration

Talar och skriver obehindrat på svenska

Kan kommunicera på engelska via tal och skrift

Goda kunskaper i Office-paketet

Avslutad gymnasieutbildning


Det är meriterande om du arbetat i en liknande roll tidigare.

VAD ERBJUDER VI?

Som anställd på Inte Bara Post Bemanning får du en konsultchef som blir ditt bollplank och coach under hela anställningen. Som konsult blir du också en del i vårt konsultnätverk RPB Insights. RPB Insights ger dig utbildning och utveckling i form av föreläsningar, workshops, nätverksträffar och andra sociala tillställningar. Det ger dig också en möjlighet att träffa andra konsulter. Vi erbjuder alla våra konsulter friskvård.

ÖVRIG INFORMATION

Den här rekryteringsprocessen hanteras av Inte Bara Post Bemanning och vår kunds önskemål är att alla samtal och mail kring tjänsten går till oss. Du kommer att vara anställd av oss på Inte Bara Post Bemanning och blir uthyrd till vår kund.

Sök tjänsten genom att klicka på Skicka ansökan. Vi går igenom urvalet löpande och annonsen kan stängas ner innan tjänsten är tillsatt om vi gått över till urvals- och intervjufasen.

Vi tar inte emot ansökningar via mail men har du specifika frågor kring tjänsten besvaras dessa på rekrytering@rpbemanning.se. Skriv vilken tjänst det gäller i ditt mail och länka gärna till annonsen. Visa mindre

Receptionist till advokatbyrå i Stockholm

För kunds räkning söker vi nu en receptionist till centrala Stockholm. Har du ett par års erfarenhet i rollen som receptionist och vill fortsätta utvecklas? Då har du hittat rätt! Arbetsuppgifter Vår kund är en advokatbyrå med kontor beläget i centrala Stockholm och de söker nu dig som ska ansvara för receptionen och konferensen. Du ansvarar för att välkomna gäster och ser till att konferenser är representativ inför inplanerade möten. Rollen är bred och ... Visa mer
För kunds räkning söker vi nu en receptionist till centrala Stockholm. Har du ett par års erfarenhet i rollen som receptionist och vill fortsätta utvecklas? Då har du hittat rätt!

Arbetsuppgifter
Vår kund är en advokatbyrå med kontor beläget i centrala Stockholm och de söker nu dig som ska ansvara för receptionen och konferensen.

Du ansvarar för att välkomna gäster och ser till att konferenser är representativ inför inplanerade möten. Rollen är bred och du kommer också sttta dina kollegor med diverse administrativa uppgifter.

Vem är du?
Dig vi söker till denna roll har troligen ett par års erfarenhet i rollen som receptionist, idealiskt från advokatbyrå även om det inte är ett krav.

Du är en driven och ansvarstagande person som tar ägandeskap i din roll. Du supporterar dina kollegor och välkomnar besökare till kontoret, varför det är av vikt att du har en stark servicekänsla och en "can-do" attityd.

Vi erbjuder
Detta är ett konsultuppdrag med start per omgående och kommer löpa till minst slutet av sommaren. Du är anställd av Jurek Talents, men kommer arbeta hos vår kund som har sina lokaler i centrala Stockholm.
Vår kund är en av de främsta affärsjuridiska advokatbyråerna i Sverige och här får du verkligen möjlighet att bygga ditt cv!

Är du nyfiken? Varmt välkommen med din ansökan! Vid frågor hör av dig till ansvarig konsultchef Evelina Thimper på evelina.thimper@jurek.se Urval och intervjuer kommer hanteras löpande och vi hoppas tillsätta tjänsten så snart som möjligt, så vänta inte med din ansökan!

Om oss
Jurek Recruitment & Consulting grundades 2006 av serieentreprenören Shervin Razani och är ett växande företag med fokus på flexibla och kundanpassade rekryterings- och konsulttjänster. Vi rekryterar och hyr ut talanger inom en mängd områden, från studenter till erfarna akademiker, med specialistkompetens. Våra uppdrag spänner över områdena juridik, ekonomi, HR, marknad/kommunikation, administration och management. Då varje uppdrag är unikt arbetar vi för att alltid skapa en perfect match för våra konsulter och kunder.

Konsult hos Jurek
År 2024 utsågs vi till en av Sveriges 100 mest attraktiva arbetsgivare av Karriärföretagen. Det är fint att få ett kvitto på vårt viktiga arbete med att erbjuda unika karriär- och utvecklingsmöjligheter. Som konsult hos oss får du chansen att arbeta på spännande arbetsplatser inom olika branscher och vid din sida har du alltid en dedikerad konsultchef som stöttar dig under ditt uppdrag och hjälper dig framåt i din karriär. Du kommer dessutom bjudas in på flera spännande nätverksträffar och aktiviteter tillsammans med konsultchefer och övriga konsulter på Jurek

Nyfiken på att veta mer om hur det är att konsulta via oss? Spana in vad våra konsulter säger här: https://jurek.se/konsult-hos-oss Visa mindre

Office Manager till Kreate!

Kreate är en framstående entreprenör inom tung anläggning och bergbyggnation, känt för att leverera stora och komplexa projekt runt om i Sverige. Med en stark tillväxtambition framöver söker vi nu en engagerad Office Manager till deras kontor i Årsta! OM TJÄNSTEN Som Office Manager kommer du ha en bred roll där du är ansvarig för att lösa både praktiska och administrativa arbetsuppgifter. Du kommer vara ytterst ansvarig för kontoret där 6-10 medarbetare... Visa mer
Kreate är en framstående entreprenör inom tung anläggning och bergbyggnation, känt för att leverera stora och komplexa projekt runt om i Sverige. Med en stark tillväxtambition framöver söker vi nu en engagerad Office Manager till deras kontor i Årsta!

OM TJÄNSTEN

Som Office Manager kommer du ha en bred roll där du är ansvarig för att lösa både praktiska och administrativa arbetsuppgifter. Du kommer vara ytterst ansvarig för kontoret där 6-10 medarbetare arbetar från tid till annan. Du kommer i rollen främst se till kontorets drift och företagets diverse praktiska uppgifter, därutöver kommer du stötta i administrativa arbetsuppgifter såsom bilparken, tidredovisning, leverantörsfakturor, kundfakturor och ut- och inbetalningar. För att trivas i tjänsten krävs det att du är prestigelös och gillar att ta ansvar för arbetsuppgifter högt som lågt.

Du erbjuds:

Tjänsten som Office Manager är till följd av ett föräldrarvikariat och förväntas pågå drygt ett år. Du kommer bli anställd som konsult via Academic Work och arbeta hos Kreate. Kreate drivs av deras värderingar: hederlighet, företagsamhet, mänsklighet och enkelhet. Här får du möjlighet att utmana dig själv, ta ansvar samt påverka din karriär. Som medarbetare hos Kreate erbjuds du kontinuerlig utbildning och möjligheter till vidareutveckling.

ARBETSUPPGIFTER

Arbetsuppgifter


* Hantera allmänna administrativa uppgifter som att besvara telefonsamtal, hantera e-postkorrespondens, posthantering, arkivering och dokumenthantering.
* Beställa kontorsmaterial, onboarda nya medarbetare, välkomna besökare i receptionen
* Säkerhetställa att kontorsmiljön är trivsam för alla anställda genom att exempelvis se till att det finns kaffe, att kontoret ser inbjudande ut, etc
* Hantera fakturor och utlägg, granska tidrapporter, öppna nya leverantörer, kontera fakturor i Fortnox
* Vara kontaktperson för kunder och leverantörer när det gäller administrativa frågor
* Ansvara för att sociala medier och hemsida hålls uppdaterade
* Effektivisera processer kopplat till kontoret och verksamheten


VI SÖKER DIG SOM
- Har en avslutad gymnasieexamen med inriktning ekonomi
- Har arbetat i en serviceinriktad roll tidigare
- Har erfarenhet av att arbeta administrativt
- Har goda kunskaper i både engelska och svenska då bägge språken används i det dagliga arbetet

Det är meriterande om du har
- Arbetat i en liknande roll tidigare

I den här rekryteringsprocessen kommer vi lägga stor vikt vid dina personliga egenskaper.

För att lyckas i rollen har du följande personliga egenskaper:
- Initativtagande
- Serviceinrikad
- Självgående

Som Office Manager blir du en nyckelperson på Kreates kontor. För att trivas i rollen krävs det att du har en förmåga att organisera, ta ansvar och arbeta självständigt. Vidare är du lyhörd, kommunikativ och har en proaktiv och prestigelös inställning.

Vår rekryteringsprocess

Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work.

Vi tillämpar löpande urval och annonsen kan därmed komma att tas ned innan sista ansökningsdag om det är så att vi har gått vidare till urvals- och intervjufas. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess. Visa mindre

Prövningsadministratör/receptionist, vikariat

Vill du bidra till trygghet och säkerhet i det svenska samhället? Då har du kommit rätt! Plikt- och prövningsverket genomför undersökningar, bedömningar och urval för yrken och utbildningar med krav på särskild lämplighet. Prövningsadministratören är den första en mönstrande och prövande möter hos oss. Det kan vara en förväntansfull 18-åring som ska mönstra inför grundutbildning till värnplikt eller så är det den där motiverande personen som vill söka ... Visa mer
Vill du bidra till trygghet och säkerhet i det svenska samhället? Då har du kommit rätt!

Plikt- och prövningsverket genomför undersökningar, bedömningar och urval för yrken och utbildningar med krav på särskild lämplighet.

Prövningsadministratören är den första en mönstrande och prövande möter hos oss. Det kan vara en förväntansfull 18-åring som ska mönstra inför grundutbildning till värnplikt eller så är det den där motiverande personen som vill söka till polisutbildningen.

Vi finns i fina lokaler på Gärdet i Stockholm med endast några minuter från tunnelbanan. Vid prövningsenheten i Stockholm arbetar bland annat överläkare, sjuksköterskor och psykologer tillsammans med våra handläggare. Sammanlagt är vi ca 75 kollegor som alla bidrar med sin del i vår arbetskedja.

Dina arbetsuppgifter
Rollen som prövningsadministratör är både varierande och omväxlande. I huvudsak arbetar prövningsadministratörerna i receptionen och i vår provsal. Teamet består av fyra personer som har ett nära samarbete kring arbetsuppgifterna för att dagen ska flyta på så smidigt som möjligt.

I receptionen tar prövningsadministratörerna emot besökare och checkar in dem för att sedan visa dem rätt i lokalerna. På en dag passerar ungefär 130 personer receptionen, så det är ett stort flöde av människor varje dag. En stor del av dagen är också att arbeta i provsalen där ni instruerar och ger tekniskt stöd till de prövande inför inskrivningsprovet och övriga digitala tester.

Dina kvalifikationer
Vi söker dig som har

- en godkänd gymnasieutbildning
- erfarenhet av receptionsarbete eller motsvarande serviceerfarenhet
- erfarenhet av administrativa arbetsuppgifter
- mycket god datavana och van att hantera olika system

Meriterande är om du har erfarenhet

- av att arbeta med arbetsflöden
- erfarenhet av arbete i annan myndighet

 
Dina personliga egenskaper
Vi söker dig som har förmågan att vara flexibel när situationer så kräver samt är lugn och stabil i stressade situationer. Du har förmåga att arbeta på när det behövs och bidrar med energi och engagemang i arbetet. Du kan samarbeta bra med andra människor och kan vara lyhörd och kommunicerar på ett tydligt sätt. Service är en stor del av arbetet och därför är det viktig för oss att du bidrar genom att vara tillmötesgående och kan anstränga dig för att hitta lösningar.

Om anställningen
Anställningen är ett vikariat på heltid från september 2024 -  mars 2025, med möjlighet till förlängning..

För anställning gör vi en säkerhetsprövning enligt bestämmelserna i säkerhetsskyddslagen. 

Vi välkomnar en mångfald av sökande med olika bakgrund och vi ser fram emot din ansökan.

Hos oss får du minst 28 dagars semester och upp till 35 dagar beroende av ålder. Du får möjlighet att träna på arbetstid och friskvårdsbidrag.

Om oss

Plikt- och prövningsverket är en expertmyndighet inom totalförsvarsområdet. Myndighetens huvuduppgifter är att mönstra och skriva in totalförsvarspliktiga till grundutbildning med värnplikt samt att bemanna krigsorganisationen. Åt andra myndigheter genomförs prövningar för urval för yrken och utbildningar med särskilda krav som handlar om trygghet och säkerhet i det svenska samhället.


Läs mer på pliktverket.se Visa mindre

AG Advokat söker en kollega inom reception och administration

Meet a Student är en jobbplattform för juniora talanger. För kunds räkning har vi publicerat denna annons, vill du komma i kontakt med den slutgiltiga arbetsgivaren kan du klicka dig vidare till annonsen: AG Advokat är Sveriges ledande byrå inom entreprenad- och fastighetsbranschen. Våra medarbetare är specialiserade på juridiken inom dessa affärsområden och vi har lång erfarenhet av transaktioner, finansiering, byggprojekt, leveransavtal och tvister. Vi ä... Visa mer
Meet a Student är en jobbplattform för juniora talanger.
För kunds räkning har vi publicerat denna annons, vill du komma i kontakt med den slutgiltiga arbetsgivaren kan du klicka dig vidare till annonsen:
AG Advokat är Sveriges ledande byrå inom entreprenad- och fastighetsbranschen. Våra medarbetare är specialiserade på juridiken inom dessa affärsområden och vi har lång erfarenhet av transaktioner, finansiering, byggprojekt, leveransavtal och tvister. Vi är idag cirka 80 medarbetare och sitter i NK-huset. Du kan läsa mer om oss här.

Är du i början av din karriär, har erfarenhet inom service och söker nu efter en ny möjlighet att utveckla dina färdigheter? Brinner du för mötet med människor och eftersträvar alltid att ge bästa möjliga service? Vi söker nu ytterligare en kollega inom reception och administration till vårt fina kontor i NK-huset, mitt i centrala Stockholm.

Dina arbetsuppgifter

Ta emot och välkomna besökare i receptionen

Säkerhetsställa att lokalerna är representativa och håller en hög standard

Administrera post- och budhantering samt växeln

Fysisk och digital dokumenthantering

Ärendehantering, t.ex. jävskontroll, registrering av nya ärenden samt arkivering

Arbete i Officepaketet inklusive AG:s mallar

Korrekturläsning

Informationssökning

Extern kontakt med t.ex. myndigheter


Din profil

För att trivas i rollen ser vi att du är en social person som har lätt för att bygga relationer. Du trivs i ett omväxlande tempo och vill ständigt utvecklas för att leverera bästa möjliga service. Vidare är du en lösningsorienterad, ordningsam och ansvarstagande person som har en förmåga att planera och organisera ditt arbete på ett effektivt sätt.

Erfarenhet inom service, gärna inom reception och/eller administration, men även hotell, restaurang, butik eller liknande

Du uttrycker dig väl på svenska och engelska i både tal och skrift


Vi erbjuder

Hos oss ges du möjlighet att ständigt utvecklas i det dagliga arbetet på en av Sveriges ledande advokatbyråer tillsammans med ett professionellt och prestigelöst team. Arbetet sker på plats på vårt kontor i centrala Stockholm. På AG Advokat månar vi om att vara en arbetsplats med god stämning och en stark sammanhållning, eftersom vi är övertygade om att detta gynnar byråns verksamhet och långsiktiga utveckling. Vi har en prestigelös kultur med en stark kollegialitet och många roliga personalaktiviteter under året.

Tjänsten är en visstidsanställning på 1 år med tillträde så snart som möjligt.

Låter detta som något för dig?

Varmt välkommen att skicka in din ansökan innehållande CV, personligt brev och betyg. Urval sker löpande och välkomnar därför din ansökan snarast, dock senast 5 maj 2024.

Frågor om tjänsten besvaras av HR-specialist Caroline Blomqvist på caroline.blomqvist@agadvokat.se. Notera att vi inte tar emot ansökningar via mejl.

Som en del i vår rekryteringsprocess genomförs en bakgrundskontroll på slutkandidater. Information lämnas till slutkandidater av vår samarbetspartner innan kontrollen påbörjas.
Jämställdhet och mångfald
AG ska vara en arbetsplats där medarbetarna trivs och där varje medarbetare har samma rättigheter, skyldigheter och möjligheter. Läs mer om AGs jämställdhets- och mångfaldsmål här. Visa mindre

Receptionist till ISS i centrala Stockholm

Var 660:e person som går till arbetet i Sverige är en ISS-medarbetare och det är vi stolta över. Vi är ett av Sveriges och Nordens största tjänsteföretag samt har över 450 000 medarbetare världen över. Det är våra medarbetare som är kärnan i vår verksamhet och förutsättningen för att kunna leva upp till vårt syfte, Connecting people and places to make the world work better. På ISS Facility Services skapar vi platser och miljöer som bidrar till bättre prest... Visa mer
Var 660:e person som går till arbetet i Sverige är en ISS-medarbetare och det är vi stolta över. Vi är ett av Sveriges och Nordens största tjänsteföretag samt har över 450 000 medarbetare världen över. Det är våra medarbetare som är kärnan i vår verksamhet och förutsättningen för att kunna leva upp till vårt syfte, Connecting people and places to make the world work better. På ISS Facility Services skapar vi platser och miljöer som bidrar till bättre prestationer och en enklare, mer effektiv och trivsam tillvaro - levererade med omtanke och hög kvalitet av engagerade medarbetare. Vill du också bli en del i vår globala organisation där ditt jobb verkligen gör skillnad?

ISS söker en engagerad och positiv receptionist till vår kund i centrala Stockholm som brinner för service. Vill du vara med och skapa förutsättningar för en trivsam och tillmötesgående miljö och leverera service i världsklass? Då tycker vi att du ska söka vår tjänst som Receptionist på ISS!

Om rollen

I rollen som Receptionist blir du kundens ansikte utåt och får därmed en mycket viktig roll i att skapa ett välkomnande och professionellt mottagande. Din uppgift är att se till att kontorets tjänsteleverans fungerar smidigt och att skapa en trivsam och väl fungerande arbetsplats för de som besöker och arbetar på arbetsplatsen.

Som Receptionist arbetar du med många och varierande arbetsuppgifter. Genom ett trevligt värdskap tar receptionen emot och hjälper kunder, besökare och anställda så att alla receptionens gäster känner sig sedda och varmt välkomna. Detta för att förstärka kundens varumärke.

I arbetsuppgifterna ingår bland annat:

• Att på ett serviceinriktat sätt välkomna, informera och vägleda kunden och kundens besökare
• Besvara telefonsamtal och mail
• Upprätthålla ordning och reda i reception och hela entréytan
• Hantera ankomst- och avreseassistans som t.ex. taxibeställningar och
• Hantera övriga administrativa arbetsuppgifter

Uppdraget bedrivs inom ramen för en integrerad servicelösning där du utöver ditt ansvarsområde förväntas vara behjälplig inom andra områden inom verksamhetsservice. Vi söker dig som är prestigelös och vill ta ansvar för hela kontorsdriften och som uppskattar ett omväxlande arbete.

Tjänsten är på deltid på ca. 60% , och tillsvidareanställning med en inledande provanställning i sex månader.

Vi erbjuder

Du kommer att arbeta nära kompetenta medarbetare som du får stort utbyte av, då vi värnar om att hjälpa och utveckla varandra. ISS storlek och breda tjänsteutbud bidrar till att det finns goda utvecklingsmöjligheter såväl nationellt som globalt. Vårt fokus ligger i att ta hand om och utveckla våra medarbetare, för vi tror på att ”People make places”. ISS erbjuder bland annat utbildningar och talangprogram – allt för att du ska engageras och utvecklas på jobbet.

Vi värderar mångfald och inkludering högt. Hos ISS är alla människor lika mycket värda och har samma rättigheter och möjligheter. Våra medarbetare speglar samhällets mångfald, vilket både är en konkurrensfördel och en tillgång i vårt långsiktiga hållbara arbete. Vår inkluderande företagskultur stärker våra medarbetare, gör oss mer kreativa och produktiva samt skapar en attraktivare arbetsplats.

ISS värderingar, som är fundamentala i hur vi arbetar, är kvalitet, ansvar, ärlighet, entreprenörskap och gemenskap. Därför är det viktigt att du känner att du står för ett arbetssätt och ett förhållningssätt som är i enlighet med dessa

Vem söker vi?

Vi söker dig som är serviceinriktad, lyhörd, ansvarsfull och initiativtagande. Du trivs i rollen som företagsrepresentant och delar ISS vilja att leverera service i världsklass. Du har en god kommunikativ förmåga och kommunicerar obehindrat på svenska och engelska i såväl tal som skrift. Du har gymnasieutbildning samt goda IT-kunskaper och god systemvana.

Din ansökan

Vi hoppas att vi väckt ditt intresse! Vi ser fram emot din ansökan, dock senast 2024-07-28. Vi har en pågående rekryteringsprocess och vill anställa så snart som möjligt, med hänsyn till eventuell uppsägningstid. I din ansökan bifogar du CV, vi önskar ej personliga brev. Pga. GDPR kan vi ej ta emot ansökningar via mail.

Vi rekryterar kompetensbaserat vilket innebär att processen innehåller tester, intervjuer och referenser. Bakgrundskontroller och säkerhetsprövningar kan komma att genomföras vid kundbehov. Vid eventuella frågor om processen, kontakta Johanna Aulinen på Johanna.Aulinen@se.issworld.com

Varmt välkommen med din ansökan! Visa mindre

Servicehost

Ansök    Maj 7    2Complete AB    Kontorsreceptionist
Är du duktig på service? Uppskattar du en flexibel arbetsmiljö där du får ta stort eget ansvar? Då har vi tjänsten för dig! Vad erbjuder vi? • En flexibel arbetsmiljö • Ett fantastiskt serviceinriktat team • Varierande arbetsuppgifter • Utvecklingsmöjligheter Arbetstiderna är 07.30-16.30, måndag-fredag. Vår kund, ISS Facility Services arbetar inom service- och tjänstesektorn där medarbetarna och kunderna är i centrum. Du erbjuds en roll i en värde... Visa mer
Är du duktig på service? Uppskattar du en flexibel arbetsmiljö där du får ta stort eget ansvar? Då har vi tjänsten för dig!

Vad erbjuder vi?
• En flexibel arbetsmiljö
• Ett fantastiskt serviceinriktat team
• Varierande arbetsuppgifter
• Utvecklingsmöjligheter

Arbetstiderna är 07.30-16.30, måndag-fredag.

Vår kund, ISS Facility Services arbetar inom service- och tjänstesektorn där medarbetarna och kunderna är i centrum. Du erbjuds en roll i en värderingstyrd verksamhet som kännetecknas av flexibilitet och ansvarstagande i en stor internationell koncern. Mer information ges vid personlig kontakt.


Vem söker vi?
Vi söker nu dig som ser till att servicenivån håller hög standard i alla situationer. Det kan vara i receptionen, i konferensrummen och på event.

• Tidigare erfarenhet av service i någon form
• God datorvana
• Behärskar svenska och engelska, i tal och i skrift
• Ansvarsfull
• Erfarenhet av hantering av IT/teknik


Vad innebär rollen?
I rollen som Servicehost kommer du att arbeta i en miljö med fokus på kundservice och kontorsdrift. Du möter kunder dagligen, svarar i telefon och på mejl. Du är spindeln i nätet och ger den service som behövs för de olika ärendena som dyker upp under dagen.

Är det dig vi söker? Skicka då in en ansökan snarast då urval sker löpande.

2Complete
Trygghet och förtroende är målen i 2Completes rekryteringsprocess. Detta uppnås genom ett nära och personligt samarbete med de kunder som valt oss som sin rekryteringspartner. Vår passion för att få ut människor i arbete och att få in rätt person i rätt sammanhang i arbetslivet, driver oss framåt.

2Complete Group samt alla dess dotterbolag är auktoriserade medlemmar inom Kompetensföretagen, Almega samt Svenskt Näringsliv och har varit det sedan 2011.

2Complete Group är Gasellen vinnare 2022, utmärkelsen som tilldelas Sveriges snabbast växande företag. Visa mindre

Konferensansvarig till Life City i Hagastaden!

Ansök    Maj 7    Middlepoint AB    Kontorsreceptionist
Om tjänstenI Hagastaden har konferenscentret Life City tagit plats sedan slutet på 2021. Life City är en attraktiv mötesplats som har blivit det självklara valet för alla som är verksamma i området - vi anordnar konferenser, evenemang och tillhandahåller även receptionstjänster för företagen i huset. Vi söker nu vår nästa stjärna som blir del av ett fantastiskt serviceteam i rollen som konferensansvarig och skapar mötesmagi! Du är anställd som servicekonsu... Visa mer
Om tjänstenI Hagastaden har konferenscentret Life City tagit plats sedan slutet på 2021. Life City är en attraktiv mötesplats som har blivit det självklara valet för alla som är verksamma i området - vi anordnar konferenser, evenemang och tillhandahåller även receptionstjänster för företagen i huset. Vi söker nu vår nästa stjärna som blir del av ett fantastiskt serviceteam i rollen som konferensansvarig och skapar mötesmagi! Du är anställd som servicekonsult på Middlepoint och arbetar i Life Citys fina lokaler, tillsammans med ett glatt team om tre personer med olika ansvarsområden.
I din roll ingår bland annat:
Ta emot besökare och konferensgäster
Ansvara för planering och genomförande av konferenser
Hantera bokningssystem
Ta emot beställningar, luncher, frukostar, blombuketter etc
Göra och hämta beställningar
Ansvara för visningar
Avstämningsmöten med leverantörer
Vid behov stötta upp konferensvärdinnan med ommöblering, framdukning och andra praktiska uppgifter
Stötta Head of Service vid större event

Vem är du?Du är en riktig servicestjärna som brinner för mötet med andra människor och kommer vara en viktig delav en förstklassig serviceupplevelse. Du är prestigelös och älskar att arbeta högt och lågt. För att passa i rollen tror vi att du är en person som alltid sätter kunden först samt är välkomnande och optimistisk. Du är strukturerad och trivs med att ha en ansvarsroll, är initiativtagande och utveckling är din drivkraft. Du ser lösningar där problem uppstår, är noggrann samt har skinn på näsan. Att tänka både servicefokuserat och affärsmässigt är en självklarhet för dig och en förutsättning för att göra succé i denna roll.
Krav:
Har erfarenhet av servicejobb sedan tidigare
God erfarenhet av Office-paketet
Viss administrativ vana
Gymnasieexamen
Flytande svenska och mycket god engelska


Om anställningenAnställningen är en tillsvidareanställning med 6 månaders provanställning. Tjänsten är på heltid och arbetstider är måndag till fredag kontorstider men anpassas efter verksamheten. Tillträde för tjänsten är i slutet på maj eller enligt överenskommelse.
Som anställd på Middlepoint så erbjuder vi, förutom kollektivavtalets förmåner, även b.la. friskvårdsbidrag, löpande utbildning, teamaktiviteter, kul företagsfester och stans bästa kollegor!
Om MiddlepointVi vet att ett personligt och positivt bemötande är grunden till en god serviceupplevelse. Med omtanke och värdskap som röd tråd har Middlepoint levererat högklassig arbetsplats- och frontdeskservice sedan starten 2009. Vi är ISO-certifierade inom kvalité (9001), miljö (14001) och arbetsmiljö (45001) och är ett helägt dotterbolag till Coor. Genom noga och omsorgsfullt utvalda medarbetare skapar vi välkomnande miljöer där vi kan hålla fokus på alla detaljer och göra det lilla extra. Hos oss är kunderna mittpunkten.
Är du sugen på en utvecklande och riktigt rolig utmaning? Skicka in ditt cv och personliga brev.
Följ oss på Instagram för att se mer av vad som händer hos oss:
http://instagram.com/middlepoi...
Vännerna på Middlepoint! Visa mindre

Centervärd sommaren 2024, Itrim Sveavägen

Är du verkligt duktig på relationer, ordningsam, har hjärtat på det rätta stället och älskar att ge service? Då är det dig vi söker till Itrim Sveavägen! Dina arbetsuppgifter består av att: - vara ansiktet utåt och navet i vår reception. - motivera/instruera medlemmar i våra EGYM-maskiner. - hålla anläggningen snygg och fräsch. - promota och sälja våra varor. Du stortrivs med uppgiften att skapa goda relationer med våra medlemmar och samtidigt ha ... Visa mer
Är du verkligt duktig på relationer, ordningsam, har hjärtat på det rätta stället och älskar att ge service? Då är det dig vi söker till Itrim Sveavägen!

Dina arbetsuppgifter består av att:

- vara ansiktet utåt och navet i vår reception.
- motivera/instruera medlemmar i våra EGYM-maskiner.
- hålla anläggningen snygg och fräsch.
- promota och sälja våra varor.

Du stortrivs med uppgiften att skapa goda relationer med våra medlemmar och samtidigt ha dunderkoll på läget! Du är en utåtriktad och självgående person som ger utmärkt service och står stadigt, även om tempot stundtals är högt. Du gillar att ha ordning runt omkring dig, tar gärna egna initiativ och fungerar smidigt i en liten arbetsgrupp. Vi vet att ”flexibel” är ett slitet uttryck, men det är precis vad du behöver vara för att trivas i vår dynamiska verksamhet.

Du älskar träning och att få andra att träna!

Låter det intressant? Skicka in din ansökan nu!

Tjänsten är under veckorna 28-31, med följande schema: måndag/onsdag/fredag kl 6.50-13.20 och tisdag/torsdag kl 14.50-19.20. Viss möjlighet till förlängning in i hösten finns.

Ansök snarast med ett personligt brev och cv/meritförteckning eller en fullvärdig LinkedIn-profil via den blåa knappen "Ansök nu". Intervjuer och eventuella praktiska moment sker löpande.

Välkommen med din ansökan!
Vi drivs starkt av engagemang, kunskap och hållbara resultat. Därför tror vi att du kommer att trivas om du:

- är relationsskapande och bra på försäljning
- har ett stort intresse av att vilja stötta, hjälpa och driva våra medlemmar till att hitta glädje och motivation över tid
- trivs i en miljö med högt tempo där olika arbetsuppgifter avlöser varandra
- har god förmåga att prioritera
- är lyhörd och flexibel
- har en god känsla för ordning och reda
- är duktig på att uttrycka dig, såväl i tal som i skrift
- vet vad som är bra kundservice och gillar att ge det
- har ett stort driv och engagemang
- är en positiv lagspelare


Itrim är en svensk kedja som startade 2003 och finns från Malmö i söder till Östersund i norr. Vi skapar skräddarsydda program för träning och viktminskning och är experter på det personliga stöd som behövs för att nå hållbara resultat. En vetenskaplig studie av Itrims viktminskningsresultat visar att medlemmarna i snitt går ner 10,9 kg och minskar sitt midjemått med 11,8 cm, under de första veckorna. Ett resultat som sedan håller i sig även efter ett helt år. Det gör Itrims program världsledande inom hållbar viktminskning.

Itrim är specialist på individanpassade program för personlig hälsa. Genom nya, sundare mat- och träningsvanor och den motivation som behövs för att göra dessa till en del av livsstilen når våra medlemmar just sina mål. Tillsammans med våra medlemmar bygger vi ett individuellt anpassat program med en personlig Itrim-coach och/eller en personlig trängare som ger stöd, pepp och vägledning för att nå i mål och skapa nya bestående och hållbara beteenden.

Vi som jobbar inom Itrim bidrar med ett stort personligt engagemang med något vi verkligen brinner för - att inspirera människor till en mer hälsosam och hållbar livsstil. Hos oss är det en självklarhet att medlemmen står i fokus och att alltid vara sälj- och serviceinriktad. Genom att ha god kunskap och mycket energi kan vi få fler att må bättre och nå sina hälsomål.

Inom Itrim är vi övertygade om att mångfald ökar vår kompetens och att det i sin tur innebär att vi kan erbjuda våra medlemmar service på högsta nivå. Vi välkomnar dig som tror detsamma oavsett kön, ålder eller etnisk bakgrund. Visa mindre

Receptionister sökes till kommande uppdrag i Stockholm!

Om oss Hej! Det är vi som är Clockwork. Vi arbetar med rekrytering och bemanning men vi brukar säga att vi är i ”bättre framtidsbranschen” – för vi vill vara en kraftkälla för företag och människor som vill utvecklas. Vårt erbjudande är träffsäker matchning mellan företagens behov och medarbetarnas kvaliteter, oavsett om det handlar om jobb i industri- eller tjänstesektorn, inom skolvärlden eller i olika integrationsprojekt. Vi tror på människor och vi vet... Visa mer
Om oss
Hej! Det är vi som är Clockwork. Vi arbetar med rekrytering och bemanning men vi brukar säga att vi är i ”bättre framtidsbranschen” – för vi vill vara en kraftkälla för företag och människor som vill utvecklas. Vårt erbjudande är träffsäker matchning mellan företagens behov och medarbetarnas kvaliteter, oavsett om det handlar om jobb i industri- eller tjänstesektorn, inom skolvärlden eller i olika integrationsprojekt. Vi tror på människor och vi vet att rätt människa på rätt plats gör skillnad. Därför är det viktigt för oss att ha koll på varje marknad, varje företag och varje medarbetare. Och därför är det viktigt för oss med en stark lokal närvaro. Du möter oss i tjugo städer från Stockholm i söder till Luleå i norr.

Läs mer på www.clockworkpersonal.se


Dina arbetsuppgifter
För kommande uppdrag hos våra kunder i Stockholm söker vi nu dig som är ute efter nya utmaningar inom reception och serviceyrken. Du kanske har ett jobb som receptionist idag eller så längtar du efter att få testa dina vingar inom ett nytt område – för oss är dina personliga egenskaper viktigast.

Arbetsuppgifter, arbetstider och omfattning kan variera beroende på uppdrag. Men vanligt förekommande arbetsuppgifter är att bemanna receptionen under kontorstider och få kunder att känna sig omhändertagna, välkomna kunder och visa dem rätt i lokalerna, ta emot samtal och besvara mejl samt att ansvara för att kontoret är helt och rent. Även att ansvara för posthantering, mötesbokningar, samt beställning och inköp av kontorsmaterial, fika med mera.

Det finns möjlighet att arbeta både heltid och deltid i vår Receptionistpool vilket innebär både att du kan bli inringd med kort varsel, eller schemalagd i förväg. Rollen kan ställa högra krav på tillgänglighet och flexibilitet. Som Receptionist hos oss finns möjligheter till att arbeta hos flera olika kunder inom servicesektorn, främst inom kontorsservice. Våra kunder erbjuder en trevlig och professionell miljö i fina lokaler. Söker du extraarbete ser vi att uppdraget är ett långsiktigt extrajobb, där du arbetar vid behov såsom vid sjuk- och planerad frånvaro.


Din profil
Rollen som Receptionist innebär en hög känsla av service och kundbemötande. Du är lösningsorienterad och tycker om att ha flera arbetsuppgifter samtidigt. Som person tycker du om att göra det lilla extra, samtidigt som du vet hur du skall planera och koordinera dina dagar. Service är A & O för dig, samtidigt om du alltid vill utvecklas tillsammans med andra.


Ansökan
I denna tjänst blir du anställd av Clockwork och arbetar sedan på uppdrag hos våra kunder.
Arbetet som konsult hos Clockwork ger dig ett brett kontaktnät, goda karriärmöjligheter samt goda chanser att påverka såväl din arbetssituation som personlig utveckling.

Är du den receptionisten vi söker? skicka in din ansökan redan idag via www.clockworkpersonal.se

Vi ser fram emot din ansökan! Visa mindre

Telefonist

Vi på No.8 ortodonti söker en telefonist/receptionist med erfarenhet till vår moderna tandreglering-specialistklinik på Östermalm. No.8 Ortodonti driver endast med tandreglering och har ortodontikliniker i Stockholm på Östermalm, i Södertälje och Åkersberga. Region patienter och privata patienter i alla åldrar är välkomna till oss för nödvändig ortodonti behandling. Vi är i behov av en receptionist, gärna med erfarenhet av vård/dentalvård med huvudsaklig ... Visa mer
Vi på No.8 ortodonti söker en telefonist/receptionist med erfarenhet till vår moderna tandreglering-specialistklinik på Östermalm.

No.8 Ortodonti driver endast med tandreglering och har ortodontikliniker i Stockholm på Östermalm, i Södertälje och Åkersberga. Region patienter och privata patienter i alla åldrar är välkomna till oss för nödvändig ortodonti behandling. Vi är i behov av en receptionist, gärna med erfarenhet av vård/dentalvård med huvudsaklig arbetsplats på Narvavägen 8, på Östermalm.

Vi söker dig som brinner för att yta service och hjälpa människor. Antingen är du erfaren eller helt ny inom branschen, men du älskar att jobba med människor. Din viktigaste egenskap är noggrannhet, att följa protokoll och rutiner, alltid. Du är bra på kommunikation, du kan hantera stressiga situationer utan att tappa fokus. Du har erfarenhet av att tackla olika typer människor i olika typer av situationer med som mål att identifiera problem, yta service och hålla alla parter nöjd. Du ska kunna kommunicera väl muntligt och skriftligt och skapa bra relation till patienter i alla åldrar. Du ska ha enkelt för att ta in info och lära dig nya rutiner och processer. Du blir spindeln i nätet och en del av en glad team som samarbetar gott, har öppen kommunikation och strävar efter kvalitet och nöjda kunder. 

Dina arbetsuppgifter blir varierat och vi erbjuder noga introduktion i alla arbetsuppgifterna. Du kommer främst att vara ansiktet utåt till alla våra patienter och deras vårdnadshavare via telefon mail, och fysisk på Östermalm kliniken. Du kommer få följa upp patienter i olika moment under behandlingen samt vara kontakt förmedlare mellan klinisk personal och patienter/deras vårdnadshavare. Du får ansvar för att alla dessa moment följs upp enligt rutinerna och inget faller mellan stolarna. Den centrala rollen kräver att du är på plats 100%.

Du kommer ha stöd hela vägen och frågor är välkomna, men det förväntas att du med tiden ska lära dig att svara på de flesta vanliga frågor som är ortodonti-specifika eller patient specifika samt följa upp patienter självständigt enligt våra rutiner och protokoll. Allt finns nedskrivet, det krävs att du sätter dig in i informationen och sedan följer de till 100%.


Du får jobba i nyrenoverade lokaler med topp-modern och digitaliserad utrustning. Arbetstiden är fast vardagar på dagtid. Goda förmåner och konkurrenskraftig lön erbjuds rätt kandidat.  

Tveka inte att kontakta oss vid eventuella frågor och funderingar. 

Vi ser fram emot ditt CV och ansökan. Skicka gärna direkt till minou@no8ortodonti.se så hör vi av oss. Visa mindre

Servicerådgivare till bilåterförsäljare i norra Stockholm

Är du redo att ta en bilåterförsäljares viktigasteroll?Du blir i rollen som servicerådgivare ansiktet utåt för bilåterförsäljarens verkstadsdel och du representerar företaget med ditt trevligabemötande och din kunskap. ArbetsuppgifterSom servicerådgivare har du kontakt med verkstadens kunder på telefon vid inbokning av tider, samt vid inlämning/utlämning av deras bilar. En viktig del i arbetet är att alltid ge kunden ett trevligt och professionellt bemötan... Visa mer
Är du redo att ta en bilåterförsäljares viktigasteroll?Du blir i rollen som servicerådgivare ansiktet utåt för bilåterförsäljarens verkstadsdel och du representerar företaget med ditt trevligabemötande och din kunskap. ArbetsuppgifterSom servicerådgivare har du kontakt med verkstadens kunder på telefon vid inbokning av tider, samt vid inlämning/utlämning av deras bilar. En viktig del i arbetet är att alltid ge kunden ett trevligt och professionellt bemötande samt säkerställa att kundens önskemål blir uppfyllda. Dina arbetsuppgifter kommer innebära att boka in kunder på verkstadsbesök via telefon, ta emot och lämna ut bilar samt ta betalt. Ditt arbete sker i verkstadens datorsystem samt via telefon och mail.
Din profilVi söker dig som har jobbat med ett servicekrävande yrke tidigare. Det är av absolut största vikt att du har känslan för att ge god service och ett riktigt bra kundbemötande. Viktiga egenskaper för att lyckas i rollen är ett effektivt arbetssätt, kunna ta egna initiativ samt kunna vara flexibel i arbetet. Du klarar av ett högt arbetstempo och kan trots det ha flera ärenden igång samtidigt. Du är en person som brinner för att ge god service och strävar alltid efter att överträffa kundens förväntningar.Vi ser det som mycket meriterande om du har tidigare jobbat med bilar i någon utsträckning, men det är inget krav.Ansökan och tillträdeDetta är en tjänst på heltid, med start omgående. Du får en trygg anställning hos Starfinder och en konsultchef som finns vid din sida längs vägen och stöttar dig till en framgångsrik karriär. Mycket stora chanser finns att bli rekryterad direkt till kundföretaget.
Frågor om tjänsten och processen besvaras av Starfinder ochFrida Eriksson, 076-009 65 02.Intervjuer sker löpande så skicka gärna in din ansökan så snart som möjligt.
Välkommen med din ansökan! Visa mindre

Ambulerande Service Manager sökes till reception!

Ansök    Maj 6    Middlepoint AB    Kontorsreceptionist
Om tjänsten Här är chansen för dig som söker en riktigt rolig utmaning och ditt nästa steg i karriären! Detta är en av våra mest värdefulla roller med störst möjlighet att klättra och utvecklas. I den här rollen arbetar du som flexande service manager vilket innebär att du arbetar främst som receptionist hos våra olika kunder runt om i Stockholmsområdet. Tjänsten är något för dig som gillar ett varierande arbete där du arbetar på olika företag, så som advo... Visa mer
Om tjänsten
Här är chansen för dig som söker en riktigt rolig utmaning och ditt nästa steg i karriären! Detta är en av våra mest värdefulla roller med störst möjlighet att klättra och utvecklas. I den här rollen arbetar du som flexande service manager vilket innebär att du arbetar främst som receptionist hos våra olika kunder runt om i Stockholmsområdet.
Tjänsten är något för dig som gillar ett varierande arbete där du arbetar på olika företag, så som advokatbyrå, bank, mediebolag och även på våra konferensanläggningar och kontorscaféer. Som flexare (ambulerande service manager) kommer du att skapa dig ett stort kontaktnät och få mycket erfarenheter från arbete på olika bolag inom näringslivet.
Arbetsuppgifterna varierar mellan de olika uppdragen i denna roll och dina dagar ser väldigt olika ut. Du får därför erfarenhet av att jobba som receptionist, konferensvärd, kontorsassistent, inom event, kontorscafé etc. Under de första veckorna kommer du att gå på upplärning ute hos våra kunder tillsammans med den ordinarie personalen. Du jobbar både självständigt och i team och exempel på uppgifter du kan ansvara för är:
Agera mood manager och ansvara för att leverera service i världsklass till alla besökare
Administrativt arbete i olika system
Bokningar och beställningar
Konferens och café
Mail och telefon
Post- och pakethantering
Övrigt relaterade arbetsuppgifter som tillhör rollen som receptionist

Vem är du?
Välkomnande och serviceminded
Glad och utåtriktad
Strukturerad och ordningsam
Orädd och gillar att möta nya människor
Snabblärd, prestigelös och lösningsorienterad
Flexibel och gillar varierat arbete
Du talar flytande svenska och engelska
Erfarenhet av Office-paketet och lätt för att sätta dig in i nya system

Om anställningen
Tillsvidareanställning med 6 månaders inledande visstidsanställning
100% (de dagar det inte finns lediga pass får man istället gå på ytterligare upplärning alternativt hjälpa till där det behövs)
Måndag-fredag kontorstider ca kl 08-17
Uppdragen är belägna i Stockholm (främst i City, Solna, Kista, Sickla)
Start omgående eller enligt överenskommelse

Förutom löneförmånen med en extra snabb lönestege erbjuder vi b.la. friskvårdsbidrag, roliga friskvårdsaktiviteter, löpande utbildning, teamaktiviteter, kul företagsfester och andra speciella förmåner för våra flexande service managers! I denna roll har du även stora utvecklingsmöjligheter och många av våra nuvarande chefer har börjat sin karriär hos oss som just Flexande receptionist.

Om Middlepoint Vi vet att ett personligt och positivt bemötande är grunden till en god serviceupplevelse. Med omtanke och värdskap som röd tråd har Middlepoint levererat högklassig arbetsplats- och frontdeskservice sedan starten 2009. Vi är ISO-certifierade inom kvalité (9001), miljö (14001) och arbetsmiljö (45001) och är ett helägt dotterbolag till Coor. Genom noga och omsorgsfullt utvalda medarbetare skapar vi välkomnande miljöer där vi kan hålla fokus på alla detaljer och göra det lilla extra. Hos oss är kunderna mittpunkten.
Är du sugen på en utvecklande och riktigt rolig utmaning? Skicka in ditt cv och personliga brev.
Följ oss på Instagram för att se mer av vad som händer hos oss:
http://instagram.com/middlepoi...
Vännerna på Middlepoint! Visa mindre

Ambulerande receptionist till Inte Bara Post Bemanning

DIN FRAMTIDA ARBETSPLATS Vi söker flerstjärnor som vill arbeta som ambulerande receptionister via oss på Inte Bara Post Bemanning!Som ambulerande receptionist hjälper duvåra kundervid tillfälliga behovoch arbetstoppar,vilket ger dig bred branscherfarenhet och chansen att testa på hur det är att arbetapå en radolika arbetsplatser.Våra kunder är verksamma inomflertalet branscher och du kan därför bemannahos allt från ettnystartat designföretag till enframgån... Visa mer
DIN FRAMTIDA ARBETSPLATS
Vi söker flerstjärnor som vill arbeta som ambulerande receptionister via oss på Inte Bara Post Bemanning!Som ambulerande receptionist hjälper duvåra kundervid tillfälliga behovoch arbetstoppar,vilket ger dig bred branscherfarenhet och chansen att testa på hur det är att arbetapå en radolika arbetsplatser.Våra kunder är verksamma inomflertalet branscher och du kan därför bemannahos allt från ettnystartat designföretag till enframgångsrik advokatbyrå.
DIN ROLL
Dina arbetsuppgifter varierar beroende på uppdragmenkommer vara inom kontorsservice vilket innefattar reception, konferens ochadministrativa uppgifter.Som ambulerande receptionist har du både schemalagda fasta tider, men är också redo att rycka ut och hjälpa våra kunder med kortare framförhållning när behovet uppstår. Du arbetar vardagar under kontorstid.Vi ser gärna att du som söker har möjlighet och vilja att jobba motsvarande en heltidstjänst när tillfälleges.
Dina arbetsuppgifter i rollen kan exempelvis innebära:
Ta emot besökare i receptionen
Växel-, telefon- och mailhantering
Förbereda inför möten/ event samt beställa luncher och fikabröd
Post- och budhantering
Se till att kök och kontorsytor är rena och välkomnande
Kontakt med leverantörer
Administrativa arbetsuppgifter

VAD ERBJUDER VI?
Som ambulerandereceptionist fårdu en fantastisk möjlighet att bygga upp ditt CV, bli inspirerad av olika branscher och skaffa ett värdefulltkontaktnät. Vem vet, kanske ett av dinauppdrag leder till en fast anställning hos företaget du varit utbokad tillså småningom. Möjligheterna är enorma!
Som anställd hos Inte Bara Post Bemanning får du en konsultchef som blir ditt bollplank och coach under hela anställningen. Som konsult blir du också en del i vårt konsultnätverk RPB Insights. RPB Insights ger dig utbildning och utveckling i form av föreläsningar, workshops, nätverksträffar och andra sociala tillställningar. Det ger dig också en möjlighet att träffa andra konsulter.
VEM ÄR DU?
Vi söker dig som vill skaffa meriterande arbetslivserfarenhet inom kontorsservice.Du har tidigare erfarenhet inomservice,exempelvis frånbutik eller restaurang. Vi ser det som meriterande om du tidigare har studerat eller arbetat utomlands.Som person är du prestigelös, flexibel och lösningsorienterad och lever efter mottot att ingenting är omöjligt!För att trivas i rollen ska du tycka om att arbeta i ett högt tempo med varierande arbetsuppgifter och sträva efter att alltid göra det lilla extra. Du bör ha ett nyfiket sinne och god social förmåga för att snabbt kunna sätta dig in i nya situationer och arbetsuppgifter.
"Jag tycker att du ska söka rollen som ambulerande receptionist hos Inte Bara PostBemanning för att du får en enorm erfarenhet, många värdefulla kontakter på vägen och dessutom har du väldigt roligt!" - Joel Hansius, ambulerande receptionist på Inte Bara PostBemanning
Se filmen nedan för en större inblick i rollen!
ÖVRIG INFORMATION
Sök tjänsten genom att klicka på Ansök. Vi går igenom urvalet löpande och återkommer till dig så snart vi kan.
På grund av GDPRtar viinte emot ansökningar via mail,men har du specifika frågor kring tjänsten besvaras dessa på rekrytering@rpbemanning.se Visa mindre

Driven och serviceinriktad Receptionist

Tycker du om händelserika och varierande dagar med fokus på utmärkt kundservice samt vill arbeta i en internationell kontorsmiljö? Är du utåtriktad och sammarbetsorienterad? Då är detta rollen för dig! Tjänsten ligger inom området Stockholms City. Arbetet innefattar, reception, catering förberedelse, planering och genomförande av mötesarrangemang samt kundkommunikation. Vidare kommer du att ansvara för kvalitetsuppföljning av kontorsservicen på plats sa... Visa mer
Tycker du om händelserika och varierande dagar med fokus på utmärkt kundservice samt vill arbeta i en internationell kontorsmiljö? Är du utåtriktad och sammarbetsorienterad? Då är detta rollen för dig!

Tjänsten ligger inom området Stockholms City. Arbetet innefattar, reception, catering förberedelse, planering och genomförande av mötesarrangemang samt kundkommunikation. Vidare kommer du att ansvara för kvalitetsuppföljning av kontorsservicen på plats samt sköta leverantörer, du bidrar även med samordning av reparationer och förbättringsområden med tillhörande administration. Arbetet sker i nära samarbete med en kollega som utför en liknande roll samt en Team Lead.

Exempel på uppgifter:

* Välkomna personal och gäster
* Hantera e-post- och telefonfrågor
* Administrativa uppgifter
* Kundkontakt och rapportering
* Postdistribution
* Möten och evenemang
* Assistera kontors ansvarig
* Korrigera eller lösa problem genom befintliga system och processer


Din bakgrund och personliga profil:

* Utmärkta kunskaper i engelska och svenska i tal och skrift, båda språken används dagligen (krav)
* Utmärkt kommunikations- och serviceförmåga; ständigt fokusera på interna och externa kundbehov och arbeta för att överträffa deras förväntningar
* Organiserad med stor administrations- och koordinationsförmåga både individuellt samt inom teamet.
* Engagerad och proaktiv; Identifiera förbättringsområden och prioritera daglig arbetsbelastning
* Erfaren användare av Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) och allmän datorvana

Vi erbjuder dig en spännande möjlighet i en stor global organisation med stora utvecklingsmöjligheter. Du kommer att omfattas av vår tjänstepension, våra friskvårdsförmåner och vår Benify-portal mm Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid, arbetstid måndag till fredag kontorstid. Startar så snart som möjligt och enligt överenskommelse.

Rekryteringen sker löpande och tjänsten kan tillsättas senast den 31 Maj 2024. Skicka din ansökan till och markera din ansökan som "Receptionist". Din ansökan kan vara på antingen svenska eller engelska.

Om du har några frågor angående tjänsten, vänligen kontakta kontorschef Martina Pandey Himmerstål på +46 72 214 9424

CBRE är världens största kommersiella fastighets- och investeringsföretag. På CBRE är vår passion att leverera marknadsledande fastighetsrelaterade tjänster som bidrar till våra kunders framgång! Våra ca 105 000 anställda hjälper investerare, fastighetsägare och hyresgäster över hela världen och omsatte 2023 över 30 miljarder dollar. CBRE Global Workplace Solutions (GWS) är ett affärsområde inom CBRE som levererar integrerade tjänster inom fastighetsservice, projekt och rådgivning. Visa mindre

Studerande office assistant till Fastoffice!

Fastoffice som är en del av fastighetsbolaget Fastpartner letar nu efter två Office assistants till deras kontorshotell. Vi söker dig som har en förmåga att hantera flera uppgifter samtidigt och att lösa problem effektivt, samtidigt som du har ett öga för detaljer! OM TJÄNSTEN Fastpartner äger och förvaltar fastigheter runt om i Sverige, bolaget bildades 1987, men har nu på senare år startat upp ett nytt ben av kontorshotell kallat Fastoffice. I dagsläge... Visa mer
Fastoffice som är en del av fastighetsbolaget Fastpartner letar nu efter två Office assistants till deras kontorshotell. Vi söker dig som har en förmåga att hantera flera uppgifter samtidigt och att lösa problem effektivt, samtidigt som du har ett öga för detaljer!

OM TJÄNSTEN
Fastpartner äger och förvaltar fastigheter runt om i Sverige, bolaget bildades 1987, men har nu på senare år startat upp ett nytt ben av kontorshotell kallat Fastoffice. I dagsläget består Fastoffice av ca 27 kontorshotell runt om i Sverige. De letar nu efter 2 Office managers som kommer hjälpa till med driften av de obemannade kontoren. En spännande och varierande roll, där det krävs att man kan arbeta självgående. Du kommer utgå från Solna och ha tillgång till bil för att åka ut till kontoren och hjälpa till med allt från att hälsa nya gäster välkomna, ordna enklare events och hantera info-mejlen.

ARBETSUPPGIFTER

Arbetsuppgifter


* Administration i form av att hantera info-mejlen, ta emot och hantera felanmälningar mm.
* Hälsa nya hyresgäster välkomna, skyltning i lokaler, besiktning vid in och ut-flytt.
* Göra regelbundna besök på anläggningar, kontrollera servicenivå, följa upp med leverantörer och hålla kontakt med hyresgäster.
* Ordna events, enklare frukost ca 1 gång i månaden på utvalda anläggningar.


VI SÖKER DIG SOM
- Talar flytande svenska & engelska
- Är studerande och har minst 1,5 år kvar av dina studier
- Har B-körkort
- Har en känsla för service och kan arbeta självgående

Det är meriterande om du har
- Du har tidigare erfarenhet från liknande roll eller som receptionist
- Har tidigare erfarenhet av service
- Du studerar med inriktning mot fastighet

För att lyckas i rollen har du följande personliga egenskaper:
- Självgående
- Serviceinriktad
- Problemlösande
- Kvalitetsmedveten

Vår rekryteringsprocess

Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work.

Vi tillämpar löpande urval och annonsen kan därmed komma att tas ned innan sista ansökningsdag om det är så att vi har gått vidare till urvals- och intervjufas. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess. Visa mindre

Ambulerande receptionist till Inte Bara Post Bemanning

Meet a Student är en jobbplattform för juniora talanger. För kunds räkning har vi publicerat denna annons, vill du komma i kontakt med den slutgiltiga arbetsgivaren kan du klicka dig vidare till annonsen: DIN FRAMTIDA ARBETSPLATS Vi söker fler stjärnor som vill arbeta som ambulerande receptionister via oss på Inte Bara Post Bemanning! Som ambulerande receptionist hjälper du våra kunder vid tillfälliga behov och arbetstoppar, vilket ger dig bred branscherf... Visa mer
Meet a Student är en jobbplattform för juniora talanger.
För kunds räkning har vi publicerat denna annons, vill du komma i kontakt med den slutgiltiga arbetsgivaren kan du klicka dig vidare till annonsen:
DIN FRAMTIDA ARBETSPLATS

Vi söker fler stjärnor som vill arbeta som ambulerande receptionister via oss på Inte Bara Post Bemanning! Som ambulerande receptionist hjälper du våra kunder vid tillfälliga behov och arbetstoppar, vilket ger dig bred branscherfarenhet och chansen att testa på hur det är att arbeta på en rad olika arbetsplatser. Våra kunder är verksamma inom flertalet branscher och du kan därför bemanna hos allt från ett nystartat designföretag till en framgångsrik advokatbyrå.

DIN ROLL

Dina arbetsuppgifter varierar beroende på uppdrag men kommer vara inom kontorsservice vilket innefattar reception, konferens och administrativa uppgifter. Som ambulerande receptionist har du både schemalagda fasta tider, men är också redo att rycka ut och hjälpa våra kunder med kortare framförhållning när behovet uppstår. Du arbetar vardagar under kontorstid. Vi ser gärna att du som söker har möjlighet och vilja att jobba motsvarande en heltidstjänst när tillfälle ges.

Dina arbetsuppgifter i rollen kan exempelvis innebära:

Ta emot besökare i receptionen

Växel-, telefon- och mailhantering

Förbereda inför möten/ event samt beställa luncher och fikabröd

Post- och budhantering

Se till att kök och kontorsytor är rena och välkomnande

Kontakt med leverantörer

Administrativa arbetsuppgifter


VAD ERBJUDER VI?

Som ambulerande receptionist får du en fantastisk möjlighet att bygga upp ditt CV, bli inspirerad av olika branscher och skaffa ett värdefullt kontaktnät. Vem vet, kanske ett av dina uppdrag leder till en fast anställning hos företaget du varit utbokad till så småningom. Möjligheterna är enorma!

Som anställd hos Inte Bara Post Bemanning får du en konsultchef som blir ditt bollplank och coach under hela anställningen. Som konsult blir du också en del i vårt konsultnätverk RPB Insights. RPB Insights ger dig utbildning och utveckling i form av föreläsningar, workshops, nätverksträffar och andra sociala tillställningar. Det ger dig också en möjlighet att träffa andra konsulter.

VEM ÄR DU?

Vi söker dig som vill skaffa meriterande arbetslivserfarenhet inom kontorsservice. Du har tidigare erfarenhet inom service, exempelvis från butik eller restaurang. Vi ser det som meriterande om du tidigare har studerat eller arbetat utomlands. Som person är du prestigelös, flexibel och lösningsorienterad och lever efter mottot att ingenting är omöjligt! För att trivas i rollen ska du tycka om att arbeta i ett högt tempo med varierande arbetsuppgifter och sträva efter att alltid göra det lilla extra. Du bör ha ett nyfiket sinne och god social förmåga för att snabbt kunna sätta dig in i nya situationer och arbetsuppgifter.

"Jag tycker att du ska söka rollen som ambulerande receptionist hos Inte Bara Post Bemanning för att du får en enorm erfarenhet, många värdefulla kontakter på vägen och dessutom har du väldigt roligt!"  

- Joel Hansius, ambulerande receptionist på Inte Bara Post Bemanning


 Se filmen nedan för en större inblick i rollen!

ÖVRIG INFORMATION

Sök tjänsten genom att klicka på Ansök. Vi går igenom urvalet löpande och återkommer till dig så snart vi kan.

På grund av GDPR tar vi inte emot ansökningar via mail, men har du specifika frågor kring tjänsten besvaras dessa på rekrytering@rpbemanning.se Visa mindre

Receptionist till fastighetsbolag på Stureplan! (vikariat)

Ansök    Maj 3    Middlepoint AB    Kontorsreceptionist
Om tjänstenVi söker nu en självständig och driven servicestjärna till oss på Middlepoint! Detta är en tjänst för dig som vill ta nästa kliv i karriären och har god service erfarenhet sen tidigare. I denna roll arbetar du som receptionist ute hos vår kund - ett fastighetsbolag med fina kontor mitt på Stureplan. Du har det övergripande ansvaret för leverans och utveckling av såväl service som administration och är det första välkomnandet för alla besökare.Di... Visa mer
Om tjänstenVi söker nu en självständig och driven servicestjärna till oss på Middlepoint! Detta är en tjänst för dig som vill ta nästa kliv i karriären och har god service erfarenhet sen tidigare. I denna roll arbetar du som receptionist ute hos vår kund - ett fastighetsbolag med fina kontor mitt på Stureplan. Du har det övergripande ansvaret för leverans och utveckling av såväl service som administration och är det första välkomnandet för alla besökare.Dina dagar kommer vara varierande och rollen ställer höga krav på att kunna balansera mellan enastående service gentemot alla du möter och noggrannhet när det kommer till administrativa uppgifter.
I dina arbetsuppgifter ingår bland annat:
Ta emot samtal via växel
Bokningar och beställningar och bud
Passerkort och larm
Felanmälningar
Kontaktperson gentemot leverantörer
Agera moodmanager och ta hand om såväl besökare som medarbetare
Planering och stöttningunder möten och event
Ansvara för konferensrum samt ronderingar
Onboarding och offboarding av medarbetare
Statistik och rapportering

Vem är du?Vi tror att du är en erfaren servicestjärna som brinner för det personliga mötet och älskar att jobba med människor. Du jobbar proaktivt och lösningsorienterat och ligger alltid steget före. Du är flexibel och prestigelös och gillar att jobba varierat med service och administrativa uppgifter. Du sprider god stämning på kontoret och i Lobbynoch har förmågan att se och prioritera behov.
Krav för tjänsten:
Erfarenhet av arbete inom service, gärna i kontorsmiljö
Goda kunskaper i Office-paketet
Talar flytande svenska och engelska
Avslutad gymnasieexamen

AnställningenAnställningsform: Vikariat fram 31/12 2024 med chans till förlängningSysselsättningsgrad: 100%Start: I slutet av majArbetstider: måndag-fredag, kontorstider
Om MiddlepointVi vet att ett personligt och positivt bemötande är grunden till en god serviceupplevelse. Med omtanke och värdskap som röd tråd har Middlepoint levererat högklassig arbetsplats- och frontdeskservice sedan starten 2009. Vi är ISO-certifierade inom kvalité (9001), miljö (14001) och arbetsmiljö (45001) och är ett helägt dotterbolag till Coor. Genom noga och omsorgsfullt utvalda medarbetare skapar vi välkomnande miljöer där vi kan hålla fokus på alla detaljer och göra det lilla extra. Hos oss är kunderna mittpunkten.
Är du sugen på en utvecklande och riktigt rolig utmaning? Skicka in ditt cv och personliga brev.
Följ oss på Instagram för att se mer av vad som händer hos oss:
http://instagram.com/middlepoi...
Vännerna på Middlepoint! Visa mindre

Ambulerande receptionist på deltid i Stockholm sökes!

Är du studerande eller har en annan huvudsaklig sysselsättning på minst 51%? Vill du knyta nya kontakter och skapa ett bredare cv? Då bör du jobba som ambulerande receptionist inom kontor! Kontoren har öppet under vardagar och kontorstider, därför söker vi dig som kan arbeta 2–3 hela vardagar i veckan. Vi är flexibla och kan anpassa schemat veckovis så det passar dig och dina studier så bra som möjligt. Om tjänsten Som anställd i vår vikariepool får du en... Visa mer
Är du studerande eller har en annan huvudsaklig sysselsättning på minst 51%? Vill du knyta nya kontakter och skapa ett bredare cv? Då bör du jobba som ambulerande receptionist inom kontor! Kontoren har öppet under vardagar och kontorstider, därför söker vi dig som kan arbeta 2–3 hela vardagar i veckan. Vi är flexibla och kan anpassa schemat veckovis så det passar dig och dina studier så bra som möjligt.

Om tjänsten
Som anställd i vår vikariepool får du en unik chans att knyta nya kontakter inom affärslivet och prova på nya och spännande arbetsuppgifter. Vi erbjuder dig en trygg anställning med lön enligt kollektivavtal samt ett inkluderande jobb med bra arbetsklimat. I denna roll är du ansiktet utåt för Uniflex hos våra kunder, och vi utlovar dig en personlighetsutveckling utöver det
vanliga.

Många av våra kunder finns i Solna och Kista- så det är en fördel om du enkelt kan ta dig dit!
Arbetstiderna är vanliga kontorstider, ca. 08:00-17:00.
Det kommer vara start omgående.
Under sommar och jullov finns möjlighet till jobb på heltid.

Dina arbetsuppgifter i huvudsak
Du kommer att jobba inom:
- Reception
- Kontorsservice
- Konferens
- Växeltelefoni

Detta innebär i huvudsak att vara olika företags ansikte utåt och jobba aktivt med bra kundbemötande i alla lägen!

Vem är du?
Krav:
- Annan huvudsaklig sysselsättning på minst 51%.
- God svenska och engelska i tal och skrift
- Ostraffad i belastningsregistret.

Vi ser att du kan arbeta minst 2–3 hela vardagar i veckan, gärna mer men viktigt är att du har en annan huvudsaklig sysselsättning. Tjänsten går utmärkt att kombinera med studier då det är väldigt flexibelt, du kan jobba olika dagar varje vecka beroende på skolschemat.

Arbetet som receptionist ställer höga krav på en utåtriktad personlighet, servicekänsla samt en god problemlösningsförmåga. Du är stresstålig, driven och har förmåga att ta egna initiativ. Du trivs i mötet med människor och har lätt för att skapa förtroende.

Du behöver ingen tidigare erfarenhet, du får upplärning hos oss och hos våra kunder!

VIKTIG INFORMATION
Som ett led i vårt arbete mot en så rättvis och fördomsfri rekryteringsprocess har vi i denna process valt att samarbete med Hubert.ai
Efter ansökan kommer du att bjudas in till in en chatt-baserad intervju med vår virtuella rekryteringsassistent Hubert.
Genomför den gärna så fort du har möjlighet. Intervjun tar cirka 15-20 min att genomföra.



Om verksamheten
Vi har intervjuer löpande, ansök redan idag!


Eventuella namngivna referenter bör ha kännedom om att de finns i dina ansökningshandlingar.

Uniflex är ett auktoriserat bemanningsföretag som arbetar med uthyrning och rekrytering. Uniflex finns i Sverige, Norge och Finland. I Sverige är vi drygt 3 000 anställda och finns på ett 40 tal orter. Vi är medlemmar i Almega Kompetensföretagen samt Byggföretagen och har kollektivavtal med LO, Byggnads, Unionen och Akademikerförbunden. Uniflex är kvalitets-, miljö- och arbetsmiljöcertifierade enligt ISO 9001, ISO 14001 samt ISO 45001.

På Uniflex ser vi våra medarbetare som vår viktigaste tillgång och därför erbjuder vi följande:

• Kollektivavtal
• Tjänstepension
• Friskvårdsbidrag och andra personalförmåner
• Försäkringar
• Marknadsmässig lön
• Karriär och utveckling

Vi söker ständigt efter nya kollegor som arbetar i enighet med våra värderingar affärsfokus, engagemang, glädje och ansvarstagande. Visa mindre

Office Coordinator på deltid till BTS

Meet a Student är en jobbplattform för juniora talanger. För kunds räkning har vi publicerat denna annons, vill du komma i kontakt med den slutgiltiga arbetsgivaren kan du klicka dig vidare till annonsen: SNABBFAKTA Omfattning: 20h/vecka Arbetstider: Kontorstider måndag - fredag, förmiddagar Ort: Stockholm, Östermalm (Grevgatan 34) Startdatum: Omgående Anställningsform: Särskild visstidsanställning, föräldravikariat 1 år. Du blir anställd som konsult via o... Visa mer
Meet a Student är en jobbplattform för juniora talanger.
För kunds räkning har vi publicerat denna annons, vill du komma i kontakt med den slutgiltiga arbetsgivaren kan du klicka dig vidare till annonsen:
SNABBFAKTA
Omfattning: 20h/vecka
Arbetstider: Kontorstider måndag - fredag, förmiddagar
Ort: Stockholm, Östermalm (Grevgatan 34)
Startdatum: Omgående
Anställningsform: Särskild visstidsanställning, föräldravikariat 1 år. Du blir anställd som konsult via oss på Inte Bara Post Bemanning.


DIN FRAMTIDA ARBETSPLATS:
BTS Group AB är ett svenskt konsultföretag som grundades 1986 och har specialiserat sig på strategisk rådgivning och utveckling av företag och organisationer. De erbjuder tjänster inom områden som affärsutveckling, ledarskap, förändringshantering och försäljningsträning. Du kommer att arbeta i ljusa och trivsamma lokaler tillsammans med 30 kollegor. Företagskulturen präglas av en lättsam och positiv atmosfär med högt i tak. Alla är vänliga och inbjudande, vilket skapar en välkomnande arbetsmiljö. BTS tror på frihet under ansvar och uppmuntrar dig att ta ägarskap för dina uppgifter. De värdesätter kreativitet och ger dig gärna utrymme till idéer och initiativ.

DIN ROLL:

I rollen som Office Coordinator kommer du att arbeta deltid, 20 timmar per vecka, med att stötta medarbetare och upprätthålla ordningen på kontoret. BTS ser helst att du arbetar förmiddagar men har en viss flexibilitet kring de exakta arbetstiderna. Detta kan diskuteras vidare om du kommer längre i rekryteringsprocessen.

Denna position är självständig och anledningen till att vi nu söker en Office Coordinator är på grund av att den ordinarie Office Coordinator har gått på föräldraledighet. I denna roll kommer du att få ta ansvar, ta initiativ och vara till hjälp för allt från kollegor till externa besökare samtidigt som du ser till att kontoret hålls prydligt.

Dina arbetsuppgifter inkluderar bland annat följande:

Posthantering

Beställa mat/luncher/fika 

Fixa inför och under möten

Växel

Ta emot och välkomna besökare

Inköp


Se till att kontoret är i fint skick!

Diverse administrativa uppgifter som exempelvis boka resor


VEM ÄR DU?

Vi söker dig som har arbetat med service och trivs med att hjälpa andra! Du är positiv, ansvarsfull och kommer gärna med egna initiativ. Du har ett öga för detaljer och vill gärna se till att det är rent och snyggt på kontoret. Eftersom detta är en deltidstjänst och ett föräldrarvikariat på 1 år ser vi även att det matchar med vad du söker.

Du som söker uppfyller nedan krav:

Tidigare erfarenhet av service och administration

Talar och skriver obehindrat på svenska

Kan kommunicera på engelska via tal och skrift

Goda kunskaper i Office-paketet

Avslutad gymnasieutbildning


Det är meriterande om du arbetat i en liknande roll tidigare.

VAD ERBJUDER VI?

Som anställd på Inte Bara Post Bemanning får du en konsultchef som blir ditt bollplank och coach under hela anställningen. Som konsult blir du också en del i vårt konsultnätverk RPB Insights. RPB Insights ger dig utbildning och utveckling i form av föreläsningar, workshops, nätverksträffar och andra sociala tillställningar. Det ger dig också en möjlighet att träffa andra konsulter. Vi erbjuder alla våra konsulter friskvård.

ÖVRIG INFORMATION

Den här rekryteringsprocessen hanteras av Inte Bara Post Bemanning och vår kunds önskemål är att alla samtal och mail kring tjänsten går till oss. Du kommer att vara anställd av oss på Inte Bara Post Bemanning och blir uthyrd till vår kund.

Sök tjänsten genom att klicka på Skicka ansökan. Vi går igenom urvalet löpande och annonsen kan stängas ner innan tjänsten är tillsatt om vi gått över till urvals- och intervjufasen.

Vi tar inte emot ansökningar via mail men har du specifika frågor kring tjänsten besvaras dessa på rekrytering@rpbemanning.se. Skriv vilken tjänst det gäller i ditt mail och länka gärna till annonsen. Visa mindre

Receptionist- och ekonomiassistent till Söderort

Vi söker en serviceinriktad receptionist- och ekonomiassistent till ett företag inom energi och vvs i Söderort. Du är en viktig del i organisationen då du ska vara företagets ansikte utåt. Arbetet sker på plats på kontoret i Liljeholmen, goda kollektiva förbindelser finns. Tjänsten är ett konsultuppdrag på heltid, fr o m 2024-06-03 t o m 2025-05-31. Arbetsuppgifter Reception • Ta samtal, ta emot besök, post och paket • Beställa kontorsmaterial, göra fe... Visa mer
Vi söker en serviceinriktad receptionist- och ekonomiassistent till ett företag inom energi och vvs i Söderort. Du är en viktig del i organisationen då du ska vara företagets ansikte utåt. Arbetet sker på plats på kontoret i Liljeholmen, goda kollektiva förbindelser finns. Tjänsten är ett konsultuppdrag på heltid, fr o m 2024-06-03 t o m 2025-05-31.


Arbetsuppgifter


Reception
• Ta samtal, ta emot besök, post och paket
• Beställa kontorsmaterial, göra felanmälan till fastighetsägare, sköta kontakt kring städning, fruktleverantörer mm.


Ekonomiassistent
• Ankomstregistrera leverantörsfakturor
• Lägga upp arbetsordrar
• Enklare löpande bokföring


Kvalifikationer
Vi söker dig som har en gymnasial utbildning inom ekonomi med intresse för siffor. Du ska ha erfarenhet från serviceyrket. Det är meriterande om du har arbetat i Agresso och Officepaketet. Det är även meriterande om du har arbetat i Unit 4. Du är flytande i både svenska och engelska.


Som person är du serviceinriktad, positiv och noggrann. Vidare är du prestigelös och gillar att hugga tag i arbete där det behövs.




Ansökan
Intervjuer och urval kommer att ske löpande, så skicka gärna din ansökan så snart som möjligt. Klicka nedan på sök tjänsten och fyll i dina kontaktuppgifter, ange referensnamn: recekassen0424


Frågor besvaras via mail av:
Ulrica Rosander ulrica.rosander@academicresource.se


Vi gör sedvanlig bakgrundskontroll och kreditupplysning på de kandidater som går vidare Visa mindre

Ansvarig receptionist till fastighetsreception i Sundbyberg 75%

Om tjänstenSom ansvarig receptionist och Head of Service erbjuder vi dig en möjlighet till ett socialt, självständigt och utvecklande arbete. Du är anställd som servicekonsult på Middlepoint och arbetar hos vår kund i Sundbyberg. Som ansvarig receptionist innebär det att du har övergripande ansvar för såväl leverans och utveckling av servicen somadministration samt ordning och reda i fastigheten. Du jobbar i ett team om två personer och i dina arbetsuppgif... Visa mer
Om tjänstenSom ansvarig receptionist och Head of Service erbjuder vi dig en möjlighet till ett socialt, självständigt och utvecklande arbete. Du är anställd som servicekonsult på Middlepoint och arbetar hos vår kund i Sundbyberg. Som ansvarig receptionist innebär det att du har övergripande ansvar för såväl leverans och utveckling av servicen somadministration samt ordning och reda i fastigheten. Du jobbar i ett team om två personer och i dina arbetsuppgifter ingår bland annat:
Ansvar för receptionen
Ansvar för bokning, genomförande och administration av mötesrum och konferenser
Kontakt med leverantörer
Telefon och mail
Posthantering och bud
Beställningar och bokningar
Ekonomiredovisning och fakturahantering
Ansvar och administration av rutiner, dokumentation, avtal och rapportering

Vem är du?
Servicestjärna som brinner för mötet med andra människor
Driven, ansvarstagande och lösningsorienterad
Glad och positiv
Välkomnande och varm
Talar flytande svenska och engelska
Erfarenhet av Office-paketet
Meriterande om du har arbetat i systemet BRP tidigare

Anställningen:Anställningsform: Tillsvidareanställning med sex månaders inledande provanställningSysselsättningsgrad: 75%Start: I början av augustiArbetstider: måndag-fredag 07.30-14.30Om MiddlepointVi vet att ett personligt och positivt bemötande är grunden till en god serviceupplevelse. Med omtanke och värdskap som röd tråd har Middlepoint levererat högklassig arbetsplats- och frontdeskservice sedan starten 2009. Vi är ISO-certifierade inom kvalité (9001), miljö (14001) och arbetsmiljö (45001) och är ett helägt dotterbolag till Coor. Genom noga och omsorgsfullt utvalda medarbetare skapar vi välkomnande miljöer där vi kan hålla fokus på alla detaljer och göra det lilla extra. Hos oss är kunderna mittpunkten.
Är du sugen på en utvecklande och riktigt rolig utmaning? Skicka in ditt cv och personliga brev.
Följ oss på Instagram för att se mer av vad som händer hos oss:
http://instagram.com/middlepoi...
Vännerna på Middlepoint! Visa mindre

AG Advokat söker en kollega inom reception och administration

Meet a Student är en jobbplattform för juniora talanger. För kunds räkning har vi publicerat denna annons, vill du komma i kontakt med den slutgiltiga arbetsgivaren kan du klicka dig vidare till annonsen: AG Advokat är Sveriges ledande byrå inom entreprenad- och fastighetsbranschen. Våra medarbetare är specialiserade på juridiken inom dessa affärsområden och vi har lång erfarenhet av transaktioner, finansiering, byggprojekt, leveransavtal och tvister. Vi ä... Visa mer
Meet a Student är en jobbplattform för juniora talanger.
För kunds räkning har vi publicerat denna annons, vill du komma i kontakt med den slutgiltiga arbetsgivaren kan du klicka dig vidare till annonsen:
AG Advokat är Sveriges ledande byrå inom entreprenad- och fastighetsbranschen. Våra medarbetare är specialiserade på juridiken inom dessa affärsområden och vi har lång erfarenhet av transaktioner, finansiering, byggprojekt, leveransavtal och tvister. Vi är idag cirka 80 medarbetare och sitter i NK-huset. Du kan läsa mer om oss här.

Är du i början av din karriär, har erfarenhet inom service och söker nu efter en ny möjlighet att utveckla dina färdigheter? Brinner du för mötet med människor och eftersträvar alltid att ge bästa möjliga service? Vi söker nu ytterligare en kollega inom reception och administration till vårt fina kontor i NK-huset, mitt i centrala Stockholm.

Dina arbetsuppgifter

Ta emot och välkomna besökare i receptionen

Säkerhetsställa att lokalerna är representativa och håller en hög standard

Administrera post- och budhantering samt växeln

Fysisk och digital dokumenthantering

Ärendehantering, t.ex. jävskontroll, registrering av nya ärenden samt arkivering

Arbete i Officepaketet inklusive AG:s mallar

Korrekturläsning

Informationssökning

Extern kontakt med t.ex. myndigheter


Din profil

För att trivas i rollen ser vi att du är en social person som har lätt för att bygga relationer. Du trivs i ett omväxlande tempo och vill ständigt utvecklas för att leverera bästa möjliga service. Vidare är du en lösningsorienterad, ordningsam och ansvarstagande person som har en förmåga att planera och organisera ditt arbete på ett effektivt sätt.

Erfarenhet inom service, gärna inom reception och/eller administration, men även hotell, restaurang, butik eller liknande

Du uttrycker dig väl på svenska och engelska i både tal och skrift


Vi erbjuder

Hos oss ges du möjlighet att ständigt utvecklas i det dagliga arbetet på en av Sveriges ledande advokatbyråer tillsammans med ett professionellt och prestigelöst team. Arbetet sker på plats på vårt kontor i centrala Stockholm. På AG Advokat månar vi om att vara en arbetsplats med god stämning och en stark sammanhållning, eftersom vi är övertygade om att detta gynnar byråns verksamhet och långsiktiga utveckling. Vi har en prestigelös kultur med en stark kollegialitet och många roliga personalaktiviteter under året.

Tjänsten är en visstidsanställning på 1 år med tillträde så snart som möjligt.

Låter detta som något för dig?

Varmt välkommen att skicka in din ansökan innehållande CV, personligt brev och betyg. Urval sker löpande och välkomnar därför din ansökan snarast, dock senast 5 maj 2024.

Frågor om tjänsten besvaras av HR-specialist Caroline Blomqvist på caroline.blomqvist@agadvokat.se. Notera att vi inte tar emot ansökningar via mejl.

Som en del i vår rekryteringsprocess genomförs en bakgrundskontroll på slutkandidater. Information lämnas till slutkandidater av vår samarbetspartner innan kontrollen påbörjas.
Jämställdhet och mångfald
AG ska vara en arbetsplats där medarbetarna trivs och där varje medarbetare har samma rättigheter, skyldigheter och möjligheter. Läs mer om AGs jämställdhets- och mångfaldsmål här. Visa mindre

Receptionist, intresseanmälan för framtida uppdrag

Ansök    Maj 3    Responsa AB    Kontorsreceptionist
Söker du ettextrajobb vid sidan om annan sysselsättning? Vill du ha ett jobbdär du kan anpassaditt schema efter dina förutsättningar? Har du tidigare erfarenhet som Receptionist? Då kanske det är dig vi söker för framtida uppdrag! Kort om jobbet som Receptionist:Just nu söker vi medarbetare till vår konsultpool för framtida uppdrag/extrajobb som receptionist.Som receptionisthos oss kommer du att jobba som bemanningspersonal ute hos våra kunder på olika upp... Visa mer
Söker du ettextrajobb vid sidan om annan sysselsättning? Vill du ha ett jobbdär du kan anpassaditt schema efter dina förutsättningar? Har du tidigare erfarenhet som Receptionist?
Då kanske det är dig vi söker för framtida uppdrag!
Kort om jobbet som Receptionist:Just nu söker vi medarbetare till vår konsultpool för framtida uppdrag/extrajobb som receptionist.Som receptionisthos oss kommer du att jobba som bemanningspersonal ute hos våra kunder på olika uppdrag av lite varierande art. Gemensamt för alla typer är att du somreceptionist agerar somansiktet utåt för kunden,och är oftaden första persongästen eller medarbetaren möter.Det är ditt jobb att med varm hand se, välkomna och guida besökare och medarbetare vidare.
Arbetet kan inkluderaenklare administrativa uppgifter som t.ex. hantering av bokningar av olika slag, post och fakturahantering,inkommande samtal och annan kommunikation (t.ex. mail) och skicka vidare till rätt person.Det kan även inkludera att assistera kring möten,konferenser, luncher etc. Både förberedande arbete, enklare servering samt uppsamling och iordningställande av material och lokal.

Arbetstiden och Arbetsformen – att jobba som bemanningspersonal.
Som bemanningspersonal hos oss styr du helt över ditt schema och bestämmer själv vilka pass du vill ta, samt hur mycket du vill och kan jobba. Oavsett uppdrag är Responsa alltid din arbetsgivare och vi har kontinuerlig kontakt inför, under, och efter arbetspassen.
Tjänsten är ett extrajobb, varför vi har som krav att du har en annan huvudsaklig sysselsättning om minst 50%. Iom arbetsformens flexibla art är det ett perfekt extrajobb för dig som t.ex. studerar eller har annat hel- eller deltidsjobb. Hos oss kan du lätt anpassa ditt schema efter vad som passar just dig och din situation.

Vem är du?
Det viktigaste för oss är en positiv inställning till arbetet, att du trivs i olika miljöer, samt att du uppskattar och förstår service och gott kundbemötande. Vi ser ofta att våra mest uppskattade konsulter, och de som också oftast trivs bäst som bemanningspersonal, är alerta och förstår att flexibilitet och lyhördhet är a och o för att leverera ett gott värdskap.
Vi tror att du som söker är självgående, initiativtagande och lösningsorienterad. Att du har en god förståelse för representativt värdskap, uppskattar att leverera service, ser gästen och bemöter den på ett professionellt och vänligt sätt.För att kunna göra jobbet väl bör du hagoda kunskaper i Svenska och Engelska, i både tal och skrift

Att du besitter en grundläggande god kommunikationsförmåga samt har relevant tidigare erfarenhet av arbete inom reception/kundservice ser vi som en grundförutsättning och krav för rollen.
Vi tror att du har tidigare erfarenhet av administrativa uppgifter och basprogramvaror så som Officepaketet. Meriterande med erfarenhet från annat administrativt verktyg, CRM eller bokningssystem.
Tidigare erfarenhet som servispersonalfrån restaurang, café, event eller annan serviceerfarenhet är ett stort plus i kanten. Vi ser gärna att du fyllt 18år och är färdig med dina gymnasiestudier.

Kort om Responsa:
Responsa jobbar med kvalitativ bemanning inom besöksnäringen. Vi väljer både kandidater och uppdrag med omsorg och gör alltid vårt yttersta för att leverera en så bra matchning som möjligt för alla partner vid varje uppdrag.
Vi som driver Responsa har lång egen erfarenhet från servicebranschen, primärt inom event, administration, kundservice och restaurang. Vi tror att detta ger oss en god förståelse både för kunderna, uppdragen, dig som konsult, ditt arbete och situation, och att detta är en stark nyckelfaktor för våra många lyckade matchningar.
Responsa har kollektivavtal, vi är måna om våra konsulters välmående, och förstår att det finns många anledningar till att man vill ha ett flexibelt extrajobb inom event, restaurang, hotell eller liknande.
Naturligtvis jobbar du alltid med marknadsmässig lön med OB-tillägg samt semesterersättning, och du är försäkrad genom oss på arbetet och kollektivavtalet.

Ansökan:
Vi behöver inget personligt brev av dig, svara i stället på frågorna i ansökningsformuläret. Bifoga också gärna ditt CV som PDF, utan bild. Ansökningarna bearbetas löpande och vi har ingen sista ansökningsdag. Visa mindre

Workplace Experience Host

Var 660:e person som går till arbetet i Sverige är en ISS-medarbetare och det är vi stolta över. Vi är ett av Sveriges och Nordens största tjänsteföretag samt har över 450 000 medarbetare världen över. Det är våra medarbetare som är kärnan i vår verksamhet och förutsättningen för att kunna leva upp till vårt syfte, Connecting people and places to make the world work better. På ISS Facility Services skapar vi platser och miljöer som bidrar till bättre prest... Visa mer
Var 660:e person som går till arbetet i Sverige är en ISS-medarbetare och det är vi stolta över. Vi är ett av Sveriges och Nordens största tjänsteföretag samt har över 450 000 medarbetare världen över. Det är våra medarbetare som är kärnan i vår verksamhet och förutsättningen för att kunna leva upp till vårt syfte, Connecting people and places to make the world work better. På ISS Facility Services skapar vi platser och miljöer som bidrar till bättre prestationer och en enklare, mer effektiv och trivsam tillvaro - levererade med omtanke och hög kvalitet av engagerade medarbetare. Vill du också bli en del i vår globala organisation där ditt jobb verkligen gör skillnad?

Vill du vara med och skapa förutsättningar för en attraktiv och livfull arbetsplats? Brinner du för service och vill vara med och starta upp en ny tjänst hos vår kund? Då tycker vi du ska söka rollen som Workplace Experience Host på ISS!

Om rollen
Vi söker en driven och engagerad medarbetare vars uppgift är att skapa de bästa förutsättningarna för en inkluderande, livfull och trivsam arbetsplats på vårt nya huvudkontor i Stockholm. ISS levererar ett brett utbud av servicetjänster till våra kunder som t.ex. reception, lokalvård, personalrestauranger, representation- och konferensservice. Vårt nya huvudkontor är vårt eget showroom där vi har möjligheten att visa upp alla fantastiska tjänster som våra egna medarbetare har förmånen att njuta av och som vi vill visa och erbjuda våra kunder. I rollen ligger ditt fokus på att tillsammans med dina kollegor säkerställa smidig leverans av våra olika tjänster här i huset samt att skapa en trivsam och välfungerande arbetsplats genom att planera och utföra olika aktiviteter och initiativ som förstärker medarbetarnas arbetsglädje och sammanhållning.

Med en professionell blick, hög ansvarskänsla och ett positivt bemötande är du våra besökares och kollegors "go to"-person. Du är synlig i hela kontoret, granskar aktivt och lyssnar in för att identifiera förbättringsområden. I din roll har du tät kontakt med olika stödfunktioner samt se flesta tjänsteområden som ISS levererar inom.

I arbetsuppgifterna ingår att tillsammans med dina kollegor, bland annat:

• dagligen rondera kontoret
• ta emot besökare och bemanna receptionen med tillhörande uppgifter
• planera konferenser, möten, mötesförtäring etc
• bjuda på finkaffe i vår baristabar
• uppmärksamma och initiera förbättring av medarbetarupplevelser och arbetsrutiner
• kontinuerligt och i samarbete genomföra och implementera nya rutiner och processer och även ibland genom snabba åtgärder
• hantera enklare teknik, fastighets- och IT-uppgifter som första point-of-contact
• följa upp åtgärder och felanmälan vid behov
• vara väl bekant med säkerhetsrutiner och agera ambassadör för säkert arbetssätt

Rollen är ny och du får därmed en möjlighet att vara med att forma den från start. Inom ISS globala organisation finns ett nätverk av Workplace Experience Host som du samarbetar med och kan utbyta kunskap och erfarenheter. Du rapporterar till ISS Service Manager som är ansvarig platschef för vårt huvudkontor.

Placering är vårt huvudkontor i Liljeholmen i Stockholm. Tjänsten är en tillsvidareanställning med en inledande provanställning på sex månader. Arbetstiden är schemalagd dagtid, måndag-fredag 08:00-17:00. Kvällsarbete kan ibland förekomma när det sker event i konferensen.

Vem söker vi?
Vi söker dig som är serviceinriktad, lyhörd, ansvarsfull och initiativtagande. Du trivs med att vara en "spindel i nätet" och delar ISS vilja att leverera service i världsklass. Du är prestigelös och har god kommunikativ förmåga. Du trivs även med att fatta egna beslut och har en god organisatorisk förmåga.

Vidare söker vi dig som har:

• Genomförd gymnasieutbildning
• Flerårig erfarenhet av liknande arbetsuppgifter, gärna som receptionist, konferensvärdinna eller liknande
• Minst tre års erfarenhet av roll inom servicearbete (hotell, reception, turistdestination och liknande)
• Mycket goda kunskaper inom svenska och engelska i tal och skrift
• Goda kunskaper inom Office 365
• Goda IT-kunskaper och systemvana
• Goda kunskaper inom audiovisuell teknik/presentationsteknik i mötesrum

Din ansökan
Observera! Vi tar enbart emot ansökningar via vårt rekryteringssystem. Ansökningar som skickas på annat sätt kommer inte att kunna besvaras eller hanteras för den här rekryteringen. Ansök redan nu. Vi kommer att intervjua löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag 26 maj.

Har du frågor om tjänsten kontakta; anders.kling@se.issworld.com

Varmt välkommen med din ansökan! Visa mindre

Ambulerande Service Manager sökes till reception!

Ansök    Maj 3    Middlepoint AB    Kontorsreceptionist
Om tjänsten Här är chansen för dig som söker en riktigt rolig utmaning och ditt nästa steg i karriären! Detta är en av våra mest värdefulla roller med störst möjlighet att klättra och utvecklas. I den här rollen arbetar du som flexande service manager vilket innebär att du arbetar främst som receptionist hos våra olika kunder runt om i Stockholmsområdet. Tjänsten är något för dig som gillar ett varierande arbete där du arbetar på olika företag, så som advo... Visa mer
Om tjänsten
Här är chansen för dig som söker en riktigt rolig utmaning och ditt nästa steg i karriären! Detta är en av våra mest värdefulla roller med störst möjlighet att klättra och utvecklas. I den här rollen arbetar du som flexande service manager vilket innebär att du arbetar främst som receptionist hos våra olika kunder runt om i Stockholmsområdet.
Tjänsten är något för dig som gillar ett varierande arbete där du arbetar på olika företag, så som advokatbyrå, bank, mediebolag och även på våra konferensanläggningar och kontorscaféer. Som flexare (ambulerande service manager) kommer du att skapa dig ett stort kontaktnät och få mycket erfarenheter från arbete på olika bolag inom näringslivet.
Arbetsuppgifterna varierar mellan de olika uppdragen i denna roll och dina dagar ser väldigt olika ut. Du får därför erfarenhet av att jobba som receptionist, konferensvärd, kontorsassistent, inom event, kontorscafé etc. Under de första veckorna kommer du att gå på upplärning ute hos våra kunder tillsammans med den ordinarie personalen. Du jobbar både självständigt och i team och exempel på uppgifter du kan ansvara för är:
Agera mood manager och ansvara för att leverera service i världsklass till alla besökare
Administrativt arbete i olika system
Bokningar och beställningar
Konferens och café
Mail och telefon
Post- och pakethantering
Övrigt relaterade arbetsuppgifter som tillhör rollen som receptionist

Vem är du?
Välkomnande och serviceminded
Glad och utåtriktad
Strukturerad och ordningsam
Orädd och gillar att möta nya människor
Snabblärd, prestigelös och lösningsorienterad
Flexibel och gillar varierat arbete
Du talar flytande svenska och engelska
Erfarenhet av Office-paketet och lätt för att sätta dig in i nya system

Om anställningen
Tillsvidareanställning med 6 månaders inledande visstidsanställning
100% (de dagar det inte finns lediga pass får man istället gå på ytterligare upplärning alternativt hjälpa till där det behövs)
Måndag-fredag kontorstider ca kl 08-17
Uppdragen är belägna i Stockholm (främst i City, Solna, Kista, Sickla)
Start omgående eller enligt överenskommelse

Förutom löneförmånen med en extra snabb lönestege erbjuder vi b.la. friskvårdsbidrag, roliga friskvårdsaktiviteter, löpande utbildning, teamaktiviteter, kul företagsfester och andra speciella förmåner för våra flexande service managers! I denna roll har du även stora utvecklingsmöjligheter och många av våra nuvarande chefer har börjat sin karriär hos oss som just Flexande receptionist.

Om Middlepoint Vi vet att ett personligt och positivt bemötande är grunden till en god serviceupplevelse. Med omtanke och värdskap som röd tråd har Middlepoint levererat högklassig arbetsplats- och frontdeskservice sedan starten 2009. Vi är ISO-certifierade inom kvalité (9001), miljö (14001) och arbetsmiljö (45001) och är ett helägt dotterbolag till Coor. Genom noga och omsorgsfullt utvalda medarbetare skapar vi välkomnande miljöer där vi kan hålla fokus på alla detaljer och göra det lilla extra. Hos oss är kunderna mittpunkten.
Är du sugen på en utvecklande och riktigt rolig utmaning? Skicka in ditt cv och personliga brev.
Följ oss på Instagram för att se mer av vad som händer hos oss:
http://instagram.com/middlepoi...
Vännerna på Middlepoint! Visa mindre

Receptionist

Ansök    Maj 2    Säkerhetspolisen    Kontorsreceptionist
Har du servicekänsla ut i fingerspetsarna och drivs av att arbeta i en verksamhet där allt kan hända? Säkerhetspolisen söker nu en receptionist till vår interna reception. Vill du ha ett arbete där du är med och gör skillnad? Välkommen med din ansökan! Tillsammans skyddar vi Sverige. Så här arbetar vi på Säkerhetspolisen Säkerhetspolisens uppdrag är att skydda Sverige, det demokratiska systemet samt medborgarnas fri- och rättigheter. Det är vårt ansvar a... Visa mer
Har du servicekänsla ut i fingerspetsarna och drivs av att arbeta i en verksamhet där allt kan hända? Säkerhetspolisen söker nu en receptionist till vår interna reception. Vill du ha ett arbete där du är med och gör skillnad? Välkommen med din ansökan!
Tillsammans skyddar vi Sverige.


Så här arbetar vi på Säkerhetspolisen
Säkerhetspolisens uppdrag är att skydda Sverige, det demokratiska systemet samt medborgarnas fri- och rättigheter. Det är vårt ansvar att det som inte får hända, inte heller händer.
Dina kollegor är specialister, sakkunniga och samhällsintresserade. De vet att saker inte alltid är som de ser ut att vara vid första anblick. Därför söker vi personer som bidrar med kompletterande perspektiv, kunskaper och erfarenheter som sammantaget gör oss bättre.
Det finns många olika yrken och kompetenser hos oss, och oavsett roll kommer du att samverka med och lära mycket av andra. Du kommer också att arbeta självständigt och utvecklas i din roll. Oavsett arbetsuppgift är du med och bidrar till Sveriges säkerhet.

Det här är ditt uppdrag
I rollen som receptionist på Säkerhetspolisen är du ansiktet utåt, fast på insidan. Du kommer till en arbetsgrupp med kompetenta, positiva och engagerade kollegor där ni delar med er av er kunskap och har förtroende för varandra. Ni arbetar tillsammans för att ge den bästa tänkbara servicen till våra medarbetare som vänder sig till er för hjälp i olika frågor. Kontaktytorna är många, arbetsuppgifterna varierar från dag till dag och stundtals kan det vara ett högt tempo.
Förutom att bemanna myndighetens interna reception arbetar du bland annat med att ta emot samtal i den externa växeln, hantera rese-, hotell- och konferensbokningar samt andra administrativa uppgifter. Du och dina kollegor ansvarar för mötesrum och en del interna evenemang. Att ansvara för mötesrum och bidra vid interna evenemang ingår även detta i uppdraget.
Servicecenters öppettider är vardagar 07.30-17.00 och tillsammans ansvarar ni i gruppen för att tiderna är bemannade.
Din placering är på huvudkontoret i Solna.


De här kvalifikationerna söker vi hos dig
Avslutad fullgjord gymnasieutbildning
Minst ett års erfarenhet från servicebranschen
God datorvana
Mycket god förmåga att kommunicera på svenska i tal och skrift
God förmåga att kommunicera på engelska i tal och skrift



Du som söker kan också ha kompetens som tillför bredd och kompletterande perspektiv. Kan du bidra med något eller flera av följande är det meriterande:
Erfarenhet av att boka eller anordna konferenser
Serviceutbildning
Erfarenhet av arbete som intern receptionist eller annan internservice, gärna inom offentlig verksamhet



Det här är kollegan vi söker
För att passa i rollen som receptionist behöver du vara trygg i att arbeta i en serviceroll. Du brinner för att leverera god service och att ge det lilla extra. Du är bekväm med att vara i blickfånget samt att interagera och bygga relationer. Till sättet är du utåtriktad, lyhörd, professionell och trivs i ett arbete med många kontaktytor. Du är strukturerad, noggrann och van vid att arbeta under eget ansvar
Din kommunikativa förmåga är god. Att arbeta självständigt faller sig naturligt för dig på samma sätt som att din goda samarbetsförmåga gör dig till en kollega som det är enkelt att samarbeta med.
Vidare har du en förmåga att kunna prioritera när det behövs och att hantera oförutsedda arbetsuppgifter. Din flexibilitet gör det möjligt för dig att snabbt växla tempo när verksamheten behöver och du kommer att ställas inför situationer där du behöver vara lösningsorienterad, effektiv och ta egna initiativ.
Du är engagerad i ditt arbete vilket gör det enkelt för dig att aktivt arbeta med utveckling av arbetsmetoder.
Säkerhetspolisen ställer höga krav på säkerhet- och sekretess, därför förutsätter vi att du har ett högt säkerhetsmedvetande.


Anställningsvillkor och förmåner
Säkerhetspolisen prioriterar alla medarbetares goda hälsa och strävar efter balans mellan arbete och privatliv. Hos oss utövar du friskvård på arbetstid och vi erbjuder individuell träning och gruppträning i egna träningslokaler på vårt huvudkontor i Solna. Därutöver erbjuds alla medarbetare ett individuellt friskvårdsbidrag som går att utnyttja enligt Skatteverkets gällande regler för friskvårdsbidrag för motions- eller friskvårdsaktiviteter.
Som anställd vid en statlig myndighet har du fler semesterdagar än på många andra arbetsplatser. Till och med det år du fyller 29 har du 28 dagar semester per år. Från och med det år du fyller 30 har du 31 dagar semester och från och med det år du fyller 40 har du 35 dagar semester.
Utöver statlig tjänstepension (PA 16) har Säkerhetspolisen ett lokalt avtal som ger alla anställda en extra månatlig pensionsavsättning, som motsvarar ungefär en halv månadslön per år. Vid föräldraledighet får du en extra föräldralön som innebär omkring 90 procent av din lön. I anställningsavtalet ingår även extra försäkring som ger ekonomiskt skydd för make, maka, registrerad partner, sambo och barn.
Svenskt medborgarskap är ett krav, då anställning vid Säkerhetspolisen innebär placering i säkerhetsklass. För anställning krävs också godkänt resultat i säkerhetsprövningen med registerkontroll, som genomförs i enlighet med säkerhetsskyddslagen.
Det här är en tillsvidareanställning som inleds med sex månaders provanställning. Vi tillämpar individuell lönesättning. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras.


Så tar du kontakt med oss
Du är välkommen att ringa rekryterande chef måndag - fredag, tfn 010-568 73 85. För information om rekryteringsprocessen, kontakta HR-enheten, tfn 010-568 70 06.
Fackliga företrädare: Polisförbundet, tfn 010-568 70 03, SACO, tfn 010-568 70 04 och ST, tfn 010-568 70 02.


Så ansöker du
Ansökan sker via vår hemsida, www.sakerhetspolisen.se
Ansökan ska ha kommit in senast 2024-05-23
I ditt personliga brev och CV vill vi att du beskriver på vilket sätt du uppfyller våra efterfrågade krav och eventuella meriter. Beskriv också hur dina personliga egenskaper bidrar i rollen.
Urval och intervjuer kan ske löpande.


Övrig information
Du bör inte berätta att du sökt tjänst hos Säkerhetspolisen för andra personer än dina närmast berörda. Det beror på att vi har tjänster som omfattas av sekretess.
I våra rekryteringar använder vi arbetspsykologiska tester.
Vi har redan gjort våra val av annonskanaler. Vi undanber oss därför samtal från rekryteringsföretag och annonsförsäljare. Visa mindre

Swedish House of Finance is looking for a service-minded Office Coordinator

We offer Swedish House of Finance (SHoF) at the Stockholm School of Economics is Sweden’s national research center for financial economics. SHoF supports and enables research of the highest quality and conducts extensive outreach activities, such as seminars and conferences, primarily aimed at the financial sector. SHoF offers an international and vibrant working environment where researchers, PhD students, and administrators work side by side. For som... Visa mer
We offer
Swedish House of Finance (SHoF) at the Stockholm School of Economics is Sweden’s national research center for financial economics.

SHoF supports and enables research of the highest quality and conducts extensive outreach activities, such as seminars and conferences, primarily aimed at the financial sector.

SHoF offers an international and vibrant working environment where researchers, PhD students, and administrators work side by side. For someone passionate about creating a well-functioning workplace in an academic environment, this position offers many opportunities to learn and to build networks. You will be part of a team with ambitious colleagues.

Job description
As an office coordinator you work close to management and contribute to the smooth running of daily work. Your tasks are broad in nature, ranging from booking hotels and welcoming guests to ordering office supplies and restocking coffee machines. In particular, you are expected to contribute to the administration and logistics associated with seminars, conferences, and other events.

Your most important tasks are to:

- support the management with administrative tasks,
- welcome and accommodate guest, including making hotel and restaurant reservations,
- coordinate and prepare for our weekly academic seminars,
- support the outreach team with events,
- keep the premises in a presentable condition and manage the need for office supplies, and
- be an interface to the professional services units at the Stockholm School of Economics.

Qualifications
We are looking for a service-minded person, used to working hands-on with diverse operational tasks. As the workload varies widely over time, you need to be flexible and stress-resistant but also proactive and autonomous. You are well acquainted with Microsoft Office Suite. Experience of working with CRM systems is appreciated. The successful candidate has good administrative skills and is fluent in spoken and written English. Fluency in Swedish is a plus.

Most importantly, you are happy to learn new things.

Other
The position is full-time, with a six-month trial period. Vacation is primarily confined to academic breaks between the summer and winter semesters.

We are committed to a balanced gender distribution and value a variety of backgrounds and experiences. We therefore welcome all applicants regardless of ethnicity, gender identity or expression, disability, sexual orientation, age, religion, or other beliefs.

Application
Please submit your CV and application letter via Varbi (HHS recruitment system). Application deadline is May 24, 2024. Applications will be reviewed on an ongoing basis throughout the entire application period.

Please contact Göran Robertsson, Executive Director, for more information about the role. Tel: 08-736 92 97; Mail: mailto:goran.robertsson@hhs.se

We look forward to receiving your application!

About the Swedish House of Finance
The Swedish House of Finance at the Stockholm School of Economics is Sweden’s national research center for financial economics. The center hosts internationally distinguished researchers and enables financial research of the highest quality.

The center serves as an independent platform where academia, the private and public financial sector, can exchange knowledge, foster new ideas, and gain access to a global network of prominent researchers in finance.

The Swedish House of Finance is an equally private and government funded, non-profit, non-partisan organization. It hosts approximately 70 researchers, consisting of permanent and affiliated professors, research assistants, and PhD students.

To find out more about the Swedish House of Finance, visit us here: https://www.houseoffinance.se/ Visa mindre

Sommarjobb som receptionist

Söker du sommarjobb och är intresserad av en varierad receptionistroll på trevligt kontor på Kungsholmen? Då kan detta vara en perfekt möjlighet för dig! Om tjänstenI rollen som receptionist krävs god datorvana och ett intresse för administrativt arbete. En stor del av jobbet utgörs avatt hantera fakturor, ordrar, försändelseroch mail, men du har också ansvar för växeltelefonen där du kopplar vidare samtal. Vi ser därför även att du är utåtriktad, initiati... Visa mer
Söker du sommarjobb och är intresserad av en varierad receptionistroll på trevligt kontor på Kungsholmen? Då kan detta vara en perfekt möjlighet för dig!
Om tjänstenI rollen som receptionist krävs god datorvana och ett intresse för administrativt arbete. En stor del av jobbet utgörs avatt hantera fakturor, ordrar, försändelseroch mail, men du har också ansvar för växeltelefonen där du kopplar vidare samtal. Vi ser därför även att du är utåtriktad, initiativtagande och trygg i dig själv.Arbetet bedrivs på både svenska och engelska, så goda språkkunskaper är ett krav.
Om digVi söker nu dig som är trygg i din förmåga och tycker om att ta initiativ. För att lyckas i rollen behöver du vara stresstålig och kunna arbeta både effektivt och noggrant även i stressiga perioder.Detta är tjänsten för dig som gillar att arbeta i ett högt tempo och hitta kreativa lösningar. Om det passar in på dig så tveka inte på att skicka in dig ansökan idag!
Krav för tjänsten- God datorvana- Flytande svenska och engelska
PeriodVi söker dig som vill och kan jobba heltid under vecka 29, 30, 31 och 32. Arbetstiderna är 08:00 - 16:00 måndag till fredag. Kontoret är beläget på Kungsholmen.
Om Arena PersonalArena Personalär experter på rekrytering och bemanning och är en av de mest erfarna aktörerna på den svenska bemanningsmarknaden. Vi är verksamma över hela Sverige, och har kollektivavtal med Unionen och LO.Som konsult hos oss på Arena Personal kan du förvänta dig en stöttande och nära Konsultchef. Hos oss får du möjlighet att testa på nya spännande arbetsplatser, bredda ditt nätverk och utveckla din karriär.
Vi ser fram emot att hjälpa dig till ditt nästa arbete! Visa mindre

Office Coordinator till Toca Boca

Vi söker dig som älskar service, är levnadsglad och vill representera framtidens kreativa arbetsplats med ledord som lekfullhet, kvalité och innovation. Är du en person som drivs av att alltid gör det där lilla extra både för dina kollegor, besökare och kunder och som man ser fram emot att träffa varje dag? Är du dessutom en person som sprider energi och glädje samtidigt som du inspirerar och uppmärksammar personer runt omkring dig med en personlig approac... Visa mer
Vi söker dig som älskar service, är levnadsglad och vill representera framtidens kreativa arbetsplats med ledord som lekfullhet, kvalité och innovation. Är du en person som drivs av att alltid gör det där lilla extra både för dina kollegor, besökare och kunder och som man ser fram emot att träffa varje dag? Är du dessutom en person som sprider energi och glädje samtidigt som du inspirerar och uppmärksammar personer runt omkring dig med en personlig approach? Då är det dig vi söker! I rollen som Office Coordinator är du mitt i händelsernas centrum på det spektakulära och häftiga Toca Boca Campus!

Ditt uppdrag

I rollen som Office Coordinator är du ansiktet utåt för Toca Boca. Du är den första personen kollegor såväl som besökare möter när de kliver innanför dörrarna på Toca Bocas kreativa och lekfulla campus. Tillsammans med dina tre kollegor i Experience-teamet ansvarar ni för den dagliga driften av campus och ser till att dagarna flyter på smidigt. Dina arbetsdagar kommer vara varierande och ansvaret sträcker sig från inköp av matvaror och kontorsmaterial, anordna frukostar för dina kollegor, ta emot och skicka bud/paket och koordinera födelsedagsfiranden och events, stora som små.

På Toca Boca Campus finns även en lyxig kaffestation där du kommer att skapa kaffekreationer och magiska nybryggda koppar – men oroa dig inte, du kommer såklart att få en baristautbildning!

Sammanfattningsvis ansvarar du för att dagarna på Campus flyter på smidigt, samtidigt som du bemöter alla med ett leende på läpparna – ”The Toca Way”.

Din bakgrund

För att du ska bli framgångsrik i rollen som Office Coordinator behöver du ha rätt inställning till livet. Du behöver vara nyfiken, driven och ha mycket energi. Du gillar att möta många olika typer av människor och alltid med ett personligt och professionellt bemötande. Vi ser gärna att du har jobbat med service och/eller försäljning med mycket kundkontakt innan, exempelvis inom hotell/restaurang/konferens eller butik.

Det absolut viktigaste i uppdraget är din personlighet, att du älskar en lekfull arbetsplats och ger service i världsklass. Vidare behöver du vara trygg och skicklig i kommunikation på både svenska och engelska.

Om Toca Boca

Toca Boca captures the power of play. We create digital toys and everyday products that are filled with fun and silliness that kids from any corner of the world can instantly relate to. Everything is designed from their perspective. We celebrate the diversity and quirkiness of their world and give them the freedom to play in ways that only they can dream up. There are no rules, no boundaries and no “right” or “wrong” way to do anything. There’s just the undeniable, power of play.

När du blir en av oss

Som konsult hos The Pace erbjuds du alltid en marknadsmässig lön, friskvårdsbidrag, pensionsavsättning och anslutning till vårt kollektivavtal – inget är viktigare för oss än att du känner dig trygg i din anställning. På samma sätt som vi ställer höga krav på dig som konsult förväntar vi oss också att du ställer höga krav på oss som arbetsgivare. Oavsett vart du befinner dig i din karriär så ska konsultrollen hos The Pace ge dig kunskap och erfarenhet som du kan bära med dig på vägen till nästa spännande utmaning.

Om du vill veta mer Du får gärna kontakta oss om du har frågor om tjänsten eller undrar hur processen ser ut framöver. Vi som arbetar med detta uppdrag är kandidatansvarig Elin Eriksson (elin.eriksson@thepace.se) och Konsultchef Philip Alfredsson (philip.alfredsson@thepace.se) .

Vi går igenom ansökningarna löpande och i konsultvärlden går processerna oftast snabbt. Tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum så vänta därför inte med att skicka in din ansökan!

Vi ser fram emot att höra från dig! Visa mindre

Kontorskoordinator till globalt bolag inom fastighetssektorn – 20h/v

Ansök    Maj 2    Perido AB    Receptionist, telefonist
Trivs du med arbetsdagar med varierande arbetsuppgifter där du får ta mycket ansvar? Trivs du som bäst när du får hjälpa andra och sprida positiv energi omkring dig? Tycker du om att organisera och skapa struktur? I så fall borde du läsa vidare och skicka in din ansökan redan idag! För denna tjänst vill vi att du skickar in din ansökan på engelska. Om tjänsten Perido söker en kontorskoordinator till en tjänst hos vår kund, ett globalt bolag inom fastighet... Visa mer
Trivs du med arbetsdagar med varierande arbetsuppgifter där du får ta mycket ansvar? Trivs du som bäst när du får hjälpa andra och sprida positiv energi omkring dig? Tycker du om att organisera och skapa struktur? I så fall borde du läsa vidare och skicka in din ansökan redan idag! För denna tjänst vill vi att du skickar in din ansökan på engelska.
Om tjänsten
Perido söker en kontorskoordinator till en tjänst hos vår kund, ett globalt bolag inom fastighetssektorn. Företaget äger och förvaltar kommersiella fastigheter och bostadsfastigheter, med kontor i flera städer runt om i landet. Du arbetar tillsammans med en annan kontorskoordinator där ni båda arbetar 50% och byter av varandra. Arbetstiderna kommer variera mellan 8-12:30 och 12:30-17, det bestäms i samråd med chef och den andra kontorskoordinatorn. Tjänsten är beläget på kundens kontor i Solna.
Dina arbetsuppgifter
I rollen som kontorskoordinator kommer du att ha varierande arbetsdagar med många olika arbetsuppgifter. Du kommer att vara ansvarig för hantering av alla mjuka tjänster, ekonomisk förvaltning och att du agera som ambassadör för företaget.
Ett urval av arbetsuppgifter:
Leverans eller delegering av serviceförfrågningar för att säkerställa att alla förfrågningar åtgärdas inom den överenskomna tidsramen och uppfyller nyckeltal och servicenivåavtal
Säkerställa att städning och renlighet på kontoret levereras till högsta standard, i nära samarbete med städleverantörer, övervakning av arbeten och genomförande av revisioner
Förberedelse och leverans av månatliga avtals- och affärsenhetsgranskningar
Ad hoc-rapportering
Samarbete med externa projektledare i samband med anläggningsprojekt och inredning på plats
Ge vägledning till leverantörer för att främja engagemang och utmärkt leverans av kundupplevelser
Arbeta i enlighet med hälso- och säkerhetsåtgärder och främja bästa praxis bland kollegor, entreprenörer och leverantörer
Hantera och granska hälso- och säkerhetsdokumentation för att säkerställa efterlevnad och säkerhet på plats
Leda anläggningsteamet (om tillämpligt), hantera mål och tillväxt
Övervaka teamets dagliga arbete
Tillhandahålla evenemangsstöd, vilket kan inkludera lätta lyft
Arbeta nära kundens övriga funktioner inom anskaffning/upphandling av fordon, värdering och avyttring av fordon och tilldelning/omfördelning av fordon

Dina egenskaper
För att passa rollen som kon ser vi gärna att du är servicemedveten, engagerad och lyhörd. Vi söker dig som är social och har lätt att samarbeta och får saker gjorda. Du trivs i en roll där du får hjälpa andra och där man får möjlighet att utföra olika sorters uppgifter. Du kommer att få upplärning i företagets system på plats, men för att du ska kunna sätta dig in i arbetet snabbt tror vi har du har god systemvana sedan tidigare. Dessutom trivs du när tempot är högt och löser oförutsägbara problem och situationer med en flexibel och positiv inställning.
Är det dig vi söker?
Vi ser fram emot att läsa din ansökan, varmt välkommen med den redan idag!
Obs! För denna tjänst vill vi att du skickar in din ansökan på engelska.
Kvalifikationer:
Eftergymnasial utbildning
1-3 års erfarenhet av Facilities Management, helst i företagsmiljö
God systemvana inom MS Office
Erfarenhet av administration
Kunskap kring arbetsmiljölagar
Flytande i svenska och engelska

Omfattning och tillträde
Deltid 20h/v, konsultuppdrag i 6 månader, därefter möjlig överrekrytering till kunden. Start omgående.
Ansökan
Ansökan görs via vår hemsida perido.se. Klicka på knappen ansök i annonsen för aktuell tjänst och fyll i dina uppgifter samt bifoga CV. Vi rekommenderar att du skickar in din ansökan så snart som möjligt då urval sker löpande. Notera att viss information gällande uppdraget och/eller kundföretaget medvetet kan ha utlämnats från annonsen, först vid kontakt med ansvarig rekryterare får du all information du behöver.
Om du har frågor eller funderingar så är du även välkommen att kontakta oss på fraga@perido.se så svarar någon av våra rekryteringskommunikatörer dig. Ange alltid tjänstens referensnummer 34493 i ämnesraden.
Om Perido
Varför heter vi Perido? Det kommer från det latinska ordet Peridoneus som betyder ”väl matchad”. Att matcha vår konsults kompetens och karriärinriktning med våra kunders behov är det vi är allra bäst på! Perido är ett konsult- och rekryteringsföretag inom tjänstemannasektorn som hjälper dig till nästa steg i yrkeslivet och vår vision är att alla ska trivas och vara engagerade på jobbet. Vi har vuxit stadigt sedan starten 2003 och har över 1300 medarbetare över hela landet, varav ett femtiotal arbetar på våra kontor i Stockholm och Göteborg. Som konsult hos oss blir du en viktig del av vår organisation och du växer tillsammans med oss genom att förstärka med din kompetens ute i våra kunders organisationer. Läs mer om oss på Perido: https://perido.se/om-oss/. Visa mindre

Office Manager till Vitec Software Group

Meet a Student är en jobbplattform för juniora talanger. För kunds räkning har vi publicerat denna annons, vill du komma i kontakt med den slutgiltiga arbetsgivaren kan du klicka dig vidare till annonsen: SNABBFAKTA Omfattning: Heltid Arbetstider: Måndag-fredag, 8:00-17:00 Ort: Lindhagensgatan 116, 112 51 Stockholm Startdatum: Enligt överrenskommelse Anställningsform: Särskild visstidsanställning (behovet är långsiktigt och uppdraget har inget slutdatum. ... Visa mer
Meet a Student är en jobbplattform för juniora talanger.
För kunds räkning har vi publicerat denna annons, vill du komma i kontakt med den slutgiltiga arbetsgivaren kan du klicka dig vidare till annonsen:

SNABBFAKTA
Omfattning: Heltid
Arbetstider: Måndag-fredag, 8:00-17:00
Ort: Lindhagensgatan 116, 112 51 Stockholm
Startdatum: Enligt överrenskommelse
Anställningsform: Särskild visstidsanställning (behovet är långsiktigt och uppdraget har inget slutdatum. Du arbetar som konsult via Inte Bara Post Bemanning)


DIN FRAMTIDA ARBETSPLATS
Vitec är ledande inom Vertical Market Software i Norden och utvecklar och levererar verksamhetskritiska programvaror till såväl privat som offentlig verksamhet, inom en mängd olika nischer. Programvarorna finns i hjärtat av verksamheter som apotek, bilverkstäder, fastigheter, undervisning samt vård och omsorg.
Du kommer att arbeta i Vitecs ljusa och fina lokaler i Lindhagen och ha övergripande ansvar för kontoret samt vara en representant för Vitecs kultur och varumärke. 

DIN ROLL
I rollen som Office Manager ansvarar du varje dag för att driften på kontoret fungerar och rullar på som den ska. Du verkar för att stärka trivsel och samhörighet på kontoret och tar egna initiativ till möjliga förbättringar. Du kommer att sitta i receptionen och välkomna besökare och medarbetare samtidigt som rollen kräver att man är rörlig på kontoret. Du ansvarar för att reception och övriga kontorsytor uppfattas som trivsamma och välkomnande. 
Dina arbetsuppgifter innefattar bland annat: 

Ansvara för att administrera med nycklar och taggar för anställda. 

Ha hand om rumsbokningar och ser till att mötesrummen och övriga kontorsytor är rena och fina. 

Beställa luncher samt fixa inför fika och frukostar på kontoret. 

Se till att köksutrymmena är rena och fina och ansvara för att fylla på kaffe, te mm. 

Påfyllning och beställning av kontorsmaterial. 

Kontaktperson för interna och externa parter. 

Hantera post och paket. 

Omhändertagande av växter, snittblommor och alla typer av dekorationer. 

Handla och fixa inför konferenser och möten. 

Driva interna projekt inom tex. inredning, trivsel, koncernmöten etc. 

Ordna firande av högtider samt planera inför interna events. 


 
VEM ÄR DU? 
För att lyckas i rollen som Office Manager hos Vitec är du en driven och ansvarstagande person som är självgående och kan ta egna initiativ. Vidare är du serviceminded, prestigelös samt en problemlösare som vill hjälpa och underlätta för sina medarbetare. Vi tror också att du är en person som har ett estetiskt intresse samt har ett öga för detaljer. 

Du som söker uppfyller nedan krav: 

Minst 2-3 års erfarenhet som Office Manager eller kontorsansvarig. 

Behärskar svenska och engelska i både tal och skrift. 

Van att arbeta i Office365. 




VAD ERBJUDER VI?
Som anställd på Inte Bara Post Bemanning får du en konsultchef som blir ditt bollplank och coach under hela anställningen. Som konsult blir du också en del i vårt konsultnätverk RPB Insights. RPB Insights ger dig utbildning och utveckling i form av föreläsningar, workshops, nätverksträffar och andra sociala tillställningar. Det ger dig också en möjlighet att träffa andra konsulter. Vi erbjuder alla våra konsulter friskvård.

ÖVRIG INFORMATION

Den här rekryteringsprocessen hanteras av Inte Bara Post Bemanning och vår kunds önskemål är att alla samtal och mail kring tjänsten går till oss. Du kommer att vara anställd av oss på Inte Bara Post Bemanning och blir uthyrd till vår kund.

Sök tjänsten genom att klicka på Skicka ansökan. Vi går igenom urvalet löpande och annonsen kan stängas ner innan tjänsten är tillsatt om vi gått över till urvals- och intervjufasen.

Vi tar inte emot ansökningar via mail men har du specifika frågor kring tjänsten besvaras dessa på rekrytering@rpbemanning.se. Skriv vilken tjänst det gäller i ditt mail och länka gärna till annonsen. Visa mindre

Receptionist & Office Manager till kapitalförvaltare i Stockholm

SNABBFAKTA Omfattning: 28h/veckaArbetstider: Måndag-torsdag, 9:00-17:00Ort: CentralaStockholmStartdatum: 27/5-24Anställningsform:Särskild visstidsanställning (tjänsten är ett föräldravikariat på 1 år och du kommer att arbeta som konsult via oss på Inte Bara Post Bemanning) Annonsen är anonym på önskemål från vår kund. Vi delger självklart vilket företag det gäller om du går vidare i rekryteringsprocessen. DIN FRAMTIDA ARBETSPLATS Nu söker vi en Receptionis... Visa mer
SNABBFAKTA
Omfattning: 28h/veckaArbetstider: Måndag-torsdag, 9:00-17:00Ort: CentralaStockholmStartdatum: 27/5-24Anställningsform:Särskild visstidsanställning (tjänsten är ett föräldravikariat på 1 år och du kommer att arbeta som konsult via oss på Inte Bara Post Bemanning)
Annonsen är anonym på önskemål från vår kund. Vi delger självklart vilket företag det gäller om du går vidare i rekryteringsprocessen.
DIN FRAMTIDA ARBETSPLATS
Nu söker vi en Receptionist & Office Manager till vår kund som är en förmögenhetsförvaltare och som arbetar medkvalificerad finansiell planering och kapitalförvaltning. På kontoret sitter ca 10 personer och detär beläget i fina lokaler icentrala Stockholm. I den här tjänsten finns ingen möjlighet till hybridarbete utan du förväntas arbeta på plats på kontoret.
DIN ROLL
I rollen som receptionist & Office Manager arbetar du självständigt. Duvälkomnar och tar emot besökare med ett personligt och trevligt bemötande. Du kommer ansvara for inkommande och utgaende telefonsamtal och vara behjalplig vid bokningar av kundmoten. Du ser till att mötesrummen och övriga kontorsytor alltid är i fint skick. Du kommer även att ansvara för att beställa kontorsmaterial och andra förnödenheter till kontoret samt stötta medarbetarnamed administrativa uppgifter vid behov.
VEM ÄR DU?
För att lyckas och trivas i den här rollen ser vi att du är en väldigt serviceminded person som har en god kommunikationsförmåga. Vidare är du en social person som tycker om bemötande med kunder.Du trivs i ett lugnare tempo och en mer stillsam miljö.
Du som söker uppfyller nedan krav:
Minst ett års erfarenhet från en serviceroll.
Mycket goda kunskaper i svenska både i tal och skrift.
Goda kunskaper i Office365.

VAD ERBJUDER VI?
Som anställd på Inte Bara Post Bemanning får du en konsultchef som blir ditt bollplank och coach under hela anställningen. Som konsult blir du också en del i vårt konsultnätverk RPB Insights. RPB Insights ger dig utbildning och utveckling i form av föreläsningar, workshops, nätverksträffar och andra sociala tillställningar. Det ger dig också en möjlighet att träffa andra konsulter. Vi erbjuder alla våra konsulter friskvård.
ÖVRIG INFORMATION
Den här rekryteringsprocessen hanteras av Inte Bara Post Bemanning och vår kunds önskemål är att alla samtal och mail kring tjänsten går till oss. Du kommer att vara anställd av oss på Inte Bara PostBemanning och blir uthyrd till vår kund.
Sök tjänsten genom att klicka på Skicka ansökan.Vi går igenom urvalet löpande och annonsen kan stängas ner innan tjänsten är tillsatt om vi gått över till urvals- och intervjufasen.
Vi tar inte emot ansökningar via mail men har du specifika frågor kring tjänsten besvaras dessa på rekrytering@rpbemanning.se. Skriv vilken tjänst det gäller i ditt mail och länka gärna till annonsen. Visa mindre

Receptionist och Office Managers för kommande uppdrag

Vi söker dig som vill arbeta som Office Manager eller Receptionist för kommande uppdrag hos våra kunder. För att trivas i rollen ser vi att du är fullt bekväm med att använda teknik och digitala verktyg för att underlätta administration på kontoret. I rollen som Office Manager och Receptionist ansvarar du vanligen för besökare och gäster, likväl som att ge de den bästa servicen för internt anställda medarbetare. Du är en självgående person som är servicein... Visa mer
Vi söker dig som vill arbeta som Office Manager eller Receptionist för kommande uppdrag hos våra kunder. För att trivas i rollen ser vi att du är fullt bekväm med att använda teknik och digitala verktyg för att underlätta administration på kontoret. I rollen som Office Manager och Receptionist ansvarar du vanligen för besökare och gäster, likväl som att ge de den bästa servicen för internt anställda medarbetare. Du är en självgående person som är serviceinriktad, kan ta initiativ och hantera flera arbetsuppgifter parallellt.

Uppdragen hos våra kunder varierar både i längd, omfattning och ansvarsområden, men vanligt förekommande arbetsuppgifter som Receptionist/Office Manager är;

• Verksamhetsdrift av kontor
• Välkomna besökare och gäster
• Kontor-och ekonomiadministration
• Hantering av enklare ekonomiuppgifter, t.ex. avtal
• Konferensansvarig vid möten och evenemang
• Hantering av post och bud
• Inköp av kontor-och förbrukningsmaterial
• Svara vid inkommande samtal och mail

Vem är du?
För att trivas i rollen som Receptionist/Office Manager hos våra kunder har du ett stort engagemang för service och mötet med andra människor. Du är hjälpsam, engagerad och har lätt för att skapa förtroende. Du är en positiv person som har ett öga för detaljer och kan vid en stressad situation prioritera rätt arbetsuppgifter. Du har god vana att arbeta i Officepaketet och ärendesystem, samt god förmåga att utrycka dig i tal och skrift.

Om du är en driven person som gillar att organisera och effektivisera på olika arbetsplatser, tveka inte på att skicka in din intresseanmälan till oss idag!

Vad erbjuder vi?
Vi på Jurek Business Support erbjuder dig som konsult spännande utmaningar där du får möjlighet att utvecklas inom reception och office management. Vi månar om dig som konsult och ar efter långsiktiga samarbeten både med kunder och konsulter. Som konsult hos oss ges du, förutom spännande uppdrag, möjlighet att dela din resa med andra konsulter. Med jämna mellanrum anordnar vi tillfällen för er att mötas genom seminarier och roliga konsultaktiviteter. Självklart kommer du också ha en dedikerad kontaktperson hos oss på Jurek, som finns där som bollplank och stöd. Du kan själv välja om du vill samarbeta med oss som underkonsult eller föredrar en anställning hos oss – där vi förstås erbjuder kollektivavtal.

Är du intresserad av att höra mer om våra konsultuppdrag och hur det är att jobba via oss kontakta Evelina Thimper på evelina.thimper@jurek.se eller Hedda Grenlöv på hedda.grenlov@jurek.se

När du registrerar dina uppgifter nedan hamnar du i vårt nätverk av konsulter och kan matchas med uppdrag som kommer in. Även om du inte hör av oss direkt kan du fortfarande vara aktuell för framtida konsultuppdrag. Visa mindre

Skönhetsklinik söker receptionist

Jobba som Receptionist på Adonis Sweden Skönhetsklinik! Är du redo att bli en del av ett dynamiskt och passionerat team på en av Sveriges mest framstående skönhetskliniker? Adonis Sweden välkomnar dig att ta plats som vår nya receptionist. Här får du möjligheten att vara delaktig i vårt arbete med att skapa förtrollande förändringar i våra patienters liv. Om oss: Adonis Sweden är en ledande skönhetsklinik som specialiserar sig på olika typer av operationer... Visa mer
Jobba som Receptionist på Adonis Sweden Skönhetsklinik!
Är du redo att bli en del av ett dynamiskt och passionerat team på en av Sveriges mest framstående skönhetskliniker? Adonis Sweden välkomnar dig att ta plats som vår nya receptionist. Här får du möjligheten att vara delaktig i vårt arbete med att skapa förtrollande förändringar i våra patienters liv.
Om oss:
Adonis Sweden är en ledande skönhetsklinik som specialiserar sig på olika typer av operationer och behandlingar. Vårt team av experter arbetar med ett dedikerat engagemang för att hjälpa våra kunder att nå sitt fulla skönhetspotential.
Dina Arbetsuppgifter:
Som receptionist på Adonis Sweden kommer du att vara den första kontaktpunkten för våra kunder. Dina arbetsuppgifter inkluderar att hälsa besökare välkomna, hantera telefonsamtal och e-post, boka patientmöten, ge ut information gällande eftervård och hjälpa till att skapa en positiv och professionell atmosfär i receptionen. I receptionen jobbar du även med mersälj av våra tjänster och produkter samt med marknadsföring på våra socialmedier.
Vi Erbjuder:
En fast lön.
Möjlighet att vara en del av en framstående och växande skönhetsklinik.
Arbetsdagar från 08:00 till 16:30, vilket ger dig en stabil arbetsdag.

Vi Söker Dig Som:
Har god kommunikationsförmåga.
Är serviceinriktad och trevlig.
Kan hantera flera uppgifter samtidigt.
Har en positiv attityd.
Är självgående samt tar egna initiativ



Så Sök Nu:
Om du tror att du har vad som krävs för att bli en del av vårt team på Adonis Sweden, tveka inte att ansöka. Skicka din ansökan inklusive CV till info@adonissweden.se
Ta chansen att arbeta med oss och vara en del av vårt engagerade team som hjälper människor att känna sig vackrare och självsäkrare varje dag. Vi ser fram emot att välkomna dig till Adonis Sweden Skönhetsklinik. Visa mindre

Receptionist till myndighet i Stockholm

Ansök    Apr 29    Perido AB    Kontorsreceptionist
Vi söker dig som har minst 6 månaders erfarenhet av arbete som receptionist/telefonist och erfarenhet av att använda datoriserade telefonväxlar eller hänvisningssystem. Tjänsten är på heltid med start i mitten på maj - låter detta intressant? I så fall vill vi gärna veta mer om dig och varför du skulle passa detta uppdrag. Om tjänsten Vi på Perido är på jakt efter en receptionist/telefonist till vår kund. Kunden är en stor myndighet, med ca 270 anställda m... Visa mer
Vi söker dig som har minst 6 månaders erfarenhet av arbete som receptionist/telefonist och erfarenhet av att använda datoriserade telefonväxlar eller hänvisningssystem. Tjänsten är på heltid med start i mitten på maj - låter detta intressant? I så fall vill vi gärna veta mer om dig och varför du skulle passa detta uppdrag.
Om tjänsten
Vi på Perido är på jakt efter en receptionist/telefonist till vår kund. Kunden är en stor myndighet, med ca 270 anställda med huvudkontor centralt i Gamla stan, Stockholm. Du kommer att arbeta nära med en till receptionist och tillsammans skapa en välkomnande miljö för de besökande.
Dina arbetsuppgifter
Som receptionist kommer du, tillsammans med en till receptionist att vara ansiktet utåt för myndigheten. Arbetsuppgifterna handlar främst om att ta emot besökare i receptionen, ta emot samtal, se till att lokalerna ser bra ut inför möten samt vara behjälplig för interna medarbetare med administration. Du kommer att få en gedigen upplärning av den andra receptionisten i starten av uppdraget.
Dina huvudsakliga arbetsuppgifter:
ge informationsservice till kunder och medarbetare via telefon och elektroniskt
ta emot besökare och bud under kontorstid
vara behjälplig med myndighetens behov av service (exempelvis inom bokning, kopiering, inköp eller registrering)
arbete med myndighetens telefonservice (t.ex. koppla samtal, flytta anknytningar osv.)
arbete med myndighetens telefonservice/växel, besvara och förmedla inkommande och utgående samtal
lägga in ny information i växelns minnesfunktion

Dina egenskaper
Som receptionist hos vår kund kommer du att ha daglig kontakt med andra och bör därför vara en serviceinriktad person. Du är utåtriktad och har en naturlig fallenhet för att organisera och vara lösningsorienterad. För att lyckas i rollen krävs det också att du är uppmärksam och flexibel i ditt arbete.
Låter detta som en rolig utmaning? Varmt välkommen med din ansökan redan idag!
Kvalifikationer:
Gymnasium eller likvärdig utbildning
Minst sex (6) månaders arbetslivserfarenhet som receptionist och/eller växeltelefonist
Erfarenhet av att använda datoriserade telefonväxlar eller hänvisningssystem i minst tre (3) månader under de senaste tre åren, eller i två (2) år under de senaste 8 åren
Goda kunskaper i MS Office eller likvärdigt
Erfarenhet av att använda telefonväxlar och hänvisningssystem
Kunna kommunicera obehindrat på svenska och engelska, såväl i tal som skrift

Meriterande:
Erfarenhet av arbete med molnbaserad telefoniväxel
Erfarenhet av receptionsarbete inom offentlig sektor, samt erfarenhet av enklare inköpsarbete

Omfattning och tillträde
Heltid, konsultuppdrag till slutet av september, med möjlighet till förlängning. Start mitten av juni.
Ansökan
Ansökan görs på vår hemsida perido.se/. Klicka på knappen ansök i annonsen för aktuell tjänst och fyll i dina uppgifter samt bifoga CV. Vi rekommenderar att du skickar in din ansökan så snart som möjligt då urval sker löpande. Notera att viss information gällande uppdraget och/eller kundföretaget medvetet kan ha utlämnats från annonsen, först vid kontakt med ansvarig rekryterare får du all information som du behöver.
Ansvarig rekryterare för denna tjänst är Linn Willberg som kan nås på mejl linn.willberg@perido.se. De flesta frågor eller funderingar kan du hitta svar på under perido.se/vanliga-fragor/. Om du fortfarande inte hittat svaret du söker är du välkommen att kontakta oss på fraga@perido.se så svarar någon av våra rekryteringskommunikatörer dig. Ange alltid tjänstens referensnummer 34577 i ämnesraden. Vänligen notera att vi endast tar emot ansökningar på vår hemsida och att vi inte har möjlighet att svara på hur du ligger till i processen.
Om Perido
Varför heter vi Perido? Det kommer från det latinska ordet Peridoneus som betyder ”väl matchad”. Att matcha vår konsults kompetens och karriärinriktning med våra kunders behov är det vi är allra bäst på! Perido är ett konsult- och rekryteringsföretag inom tjänstemannasektorn som hjälper dig till nästa steg i yrkeslivet och vår vision är att alla ska trivas och vara engagerade på jobbet. Vi har vuxit stadigt sedan starten 2003 och har över 1500 medarbetare över hela landet, varav ett femtiotal arbetar på våra kontor i Stockholm och Göteborg. Som konsult hos oss blir du en viktig del av vår organisation och du växer tillsammans med oss genom att förstärka med din kompetens ute i våra kunders organisationer. Läs mer om oss på Perido: https://perido.se/om-oss/. Visa mindre

AG Advokat söker en kollega inom reception och administration

Meet a Student är en jobbplattform för juniora talanger. För kunds räkning har vi publicerat denna annons, vill du komma i kontakt med den slutgiltiga arbetsgivaren kan du klicka dig vidare till annonsen: AG Advokat är Sveriges ledande byrå inom entreprenad- och fastighetsbranschen. Våra medarbetare är specialiserade på juridiken inom dessa affärsområden och vi har lång erfarenhet av transaktioner, finansiering, byggprojekt, leveransavtal och tvister. Vi ä... Visa mer
Meet a Student är en jobbplattform för juniora talanger.
För kunds räkning har vi publicerat denna annons, vill du komma i kontakt med den slutgiltiga arbetsgivaren kan du klicka dig vidare till annonsen:
AG Advokat är Sveriges ledande byrå inom entreprenad- och fastighetsbranschen. Våra medarbetare är specialiserade på juridiken inom dessa affärsområden och vi har lång erfarenhet av transaktioner, finansiering, byggprojekt, leveransavtal och tvister. Vi är idag cirka 80 medarbetare och sitter i NK-huset. Du kan läsa mer om oss här.

Är du i början av din karriär, har erfarenhet inom service och söker nu efter en ny möjlighet att utveckla dina färdigheter? Brinner du för mötet med människor och eftersträvar alltid att ge bästa möjliga service? Vi söker nu ytterligare en kollega inom reception och administration till vårt fina kontor i NK-huset, mitt i centrala Stockholm.

Dina arbetsuppgifter

Ta emot och välkomna besökare i receptionen

Säkerhetsställa att lokalerna är representativa och håller en hög standard

Administrera post- och budhantering samt växeln

Fysisk och digital dokumenthantering

Ärendehantering, t.ex. jävskontroll, registrering av nya ärenden samt arkivering

Arbete i Officepaketet inklusive AG:s mallar

Korrekturläsning

Informationssökning

Extern kontakt med t.ex. myndigheter


Din profil

För att trivas i rollen ser vi att du är en social person som har lätt för att bygga relationer. Du trivs i ett omväxlande tempo och vill ständigt utvecklas för att leverera bästa möjliga service. Vidare är du en lösningsorienterad, ordningsam och ansvarstagande person som har en förmåga att planera och organisera ditt arbete på ett effektivt sätt.

Erfarenhet inom service, gärna inom reception och/eller administration, men även hotell, restaurang, butik eller liknande

Du uttrycker dig väl på svenska och engelska i både tal och skrift


Vi erbjuder

Hos oss ges du möjlighet att ständigt utvecklas i det dagliga arbetet på en av Sveriges ledande advokatbyråer tillsammans med ett professionellt och prestigelöst team. Arbetet sker på plats på vårt kontor i centrala Stockholm. På AG Advokat månar vi om att vara en arbetsplats med god stämning och en stark sammanhållning, eftersom vi är övertygade om att detta gynnar byråns verksamhet och långsiktiga utveckling. Vi har en prestigelös kultur med en stark kollegialitet och många roliga personalaktiviteter under året.

Tjänsten är en visstidsanställning på 1 år med tillträde så snart som möjligt.

Låter detta som något för dig?

Varmt välkommen att skicka in din ansökan innehållande CV, personligt brev och betyg. Urval sker löpande och välkomnar därför din ansökan snarast, dock senast 5 maj 2024.

Frågor om tjänsten besvaras av HR-specialist Caroline Blomqvist på caroline.blomqvist@agadvokat.se. Notera att vi inte tar emot ansökningar via mejl.

Som en del i vår rekryteringsprocess genomförs en bakgrundskontroll på slutkandidater. Information lämnas till slutkandidater av vår samarbetspartner innan kontrollen påbörjas.
Jämställdhet och mångfald
AG ska vara en arbetsplats där medarbetarna trivs och där varje medarbetare har samma rättigheter, skyldigheter och möjligheter. Läs mer om AGs jämställdhets- och mångfaldsmål här. Visa mindre

Office Coordinator på deltid till BTS

Meet a Student är en jobbplattform för juniora talanger. För kunds räkning har vi publicerat denna annons, vill du komma i kontakt med den slutgiltiga arbetsgivaren kan du klicka dig vidare till annonsen: SNABBFAKTA Omfattning: 20h/vecka Arbetstider: Kontorstider måndag - fredag, förmiddagar Ort: Stockholm, Östermalm (Grevgatan 34) Startdatum: Omgående Anställningsform: Särskild visstidsanställning, föräldravikariat 1 år. Du blir anställd som konsult via o... Visa mer
Meet a Student är en jobbplattform för juniora talanger.
För kunds räkning har vi publicerat denna annons, vill du komma i kontakt med den slutgiltiga arbetsgivaren kan du klicka dig vidare till annonsen:
SNABBFAKTA
Omfattning: 20h/vecka
Arbetstider: Kontorstider måndag - fredag, förmiddagar
Ort: Stockholm, Östermalm (Grevgatan 34)
Startdatum: Omgående
Anställningsform: Särskild visstidsanställning, föräldravikariat 1 år. Du blir anställd som konsult via oss på Inte Bara Post Bemanning.


DIN FRAMTIDA ARBETSPLATS:
BTS Group AB är ett svenskt konsultföretag som grundades 1986 och har specialiserat sig på strategisk rådgivning och utveckling av företag och organisationer. De erbjuder tjänster inom områden som affärsutveckling, ledarskap, förändringshantering och försäljningsträning. Du kommer att arbeta i ljusa och trivsamma lokaler tillsammans med 30 kollegor. Företagskulturen präglas av en lättsam och positiv atmosfär med högt i tak. Alla är vänliga och inbjudande, vilket skapar en välkomnande arbetsmiljö. BTS tror på frihet under ansvar och uppmuntrar dig att ta ägarskap för dina uppgifter. De värdesätter kreativitet och ger dig gärna utrymme till idéer och initiativ.

DIN ROLL:

I rollen som Office Coordinator kommer du att arbeta deltid, 20 timmar per vecka, med att stötta medarbetare och upprätthålla ordningen på kontoret. BTS ser helst att du arbetar förmiddagar men har en viss flexibilitet kring de exakta arbetstiderna. Detta kan diskuteras vidare om du kommer längre i rekryteringsprocessen.

Denna position är självständig och anledningen till att vi nu söker en Office Coordinator är på grund av att den ordinarie Office Coordinator har gått på föräldraledighet. I denna roll kommer du att få ta ansvar, ta initiativ och vara till hjälp för allt från kollegor till externa besökare samtidigt som du ser till att kontoret hålls prydligt.

Dina arbetsuppgifter inkluderar bland annat följande:

Posthantering

Beställa mat/luncher/fika 

Fixa inför och under möten

Växel

Ta emot och välkomna besökare

Inköp


Se till att kontoret är i fint skick!

Diverse administrativa uppgifter som exempelvis boka resor


VEM ÄR DU?

Vi söker dig som har arbetat med service och trivs med att hjälpa andra! Du är positiv, ansvarsfull och kommer gärna med egna initiativ. Du har ett öga för detaljer och vill gärna se till att det är rent och snyggt på kontoret. Eftersom detta är en deltidstjänst och ett föräldrarvikariat på 1 år ser vi även att det matchar med vad du söker.

Du som söker uppfyller nedan krav:

Tidigare erfarenhet av service och administration

Talar och skriver obehindrat på svenska

Kan kommunicera på engelska via tal och skrift

Goda kunskaper i Office-paketet

Avslutad gymnasieutbildning


Det är meriterande om du arbetat i en liknande roll tidigare.

VAD ERBJUDER VI?

Som anställd på Inte Bara Post Bemanning får du en konsultchef som blir ditt bollplank och coach under hela anställningen. Som konsult blir du också en del i vårt konsultnätverk RPB Insights. RPB Insights ger dig utbildning och utveckling i form av föreläsningar, workshops, nätverksträffar och andra sociala tillställningar. Det ger dig också en möjlighet att träffa andra konsulter. Vi erbjuder alla våra konsulter friskvård.

ÖVRIG INFORMATION

Den här rekryteringsprocessen hanteras av Inte Bara Post Bemanning och vår kunds önskemål är att alla samtal och mail kring tjänsten går till oss. Du kommer att vara anställd av oss på Inte Bara Post Bemanning och blir uthyrd till vår kund.

Sök tjänsten genom att klicka på Skicka ansökan. Vi går igenom urvalet löpande och annonsen kan stängas ner innan tjänsten är tillsatt om vi gått över till urvals- och intervjufasen.

Vi tar inte emot ansökningar via mail men har du specifika frågor kring tjänsten besvaras dessa på rekrytering@rpbemanning.se. Skriv vilken tjänst det gäller i ditt mail och länka gärna till annonsen. Visa mindre

Personlig Tränare till Nordic Wellness Stockholm

Nordic Wellness är Sveriges största friskvårdskedja med över 300 gym och ett antal Padelanläggningar runt om i landet. Det ger oss unika möjligheter att ständigt utveckla våra klubbar och att ligga i framkant när det gäller utbud, kvalitet, personal och inte minst pris. Vi erbjuder ett brett utbud av träning och välmående för alla åldrar och har närmare 450 000 medlemmar. Vi fortsätter vår expansion och vårt mål är 350 klubbar fram till 2025. Nu letar vi e... Visa mer
Nordic Wellness är Sveriges största friskvårdskedja med över 300 gym och ett antal Padelanläggningar runt om i landet. Det ger oss unika möjligheter att ständigt utveckla våra klubbar och att ligga i framkant när det gäller utbud, kvalitet, personal och inte minst pris. Vi erbjuder ett brett utbud av träning och välmående för alla åldrar och har närmare 450 000 medlemmar. Vi fortsätter vår expansion och vårt mål är 350 klubbar fram till 2025.
Nu letar vi efter fler ihärdiga, viljestarka och inspirerande entreprenörer, som hjälper oss med spridningen av träningsglädje i rollen som Personlig Tränare till våra klubbar i Stockholmmed omnejd.
Vill du anta utmaningen? Låt oss berätta mer!
Att vara Personlig Tränare på Nordic Wellness
Något av det bästa du vet är att sprida känslan vidare av ett bra träningspass. Vad är ett bra träningspass? Ingen kan förklara det bättre än du! För du vet att vissa uppmuntras bäst av ett tydligt mål, att bara riktigt hårt arbete är vägen till ett nytt personbästa. Och du vet att andra försöker hitta träningsglädjen för första gången och behöver en lugnare väg för att hitta sin plats på gymmet.
När du börjar jobba på Nordic Wellness är vår förhoppning att det finns medlemmar som är där och tränar, om inte bara, så till stor del för att just DU är deras personliga tränare. Ibland kanske det till och med är dina marknadsföringsknep som gör att de hittar vår klubb från första början.
Dina egenskaper att knyta kontakter och skapa relationer till kunder och medarbetare är uppskattade här. Och din förmåga att själv administrerar och på egen hand sälja dina tjänster är vad som kommer få dig att trivas extra bra hos oss.
Vad söker vi hos dig?
Vi söker dig som har gått en personlig tränarutbildning hos ett godkänt utbildningsföretag och kan stolt visa ditt väl förvärvade certifikat. Ditt egna ansvar kommer sättas på prov. Du brinner för försäljning och drivs av att sätta mål – extra mycket av att slå dom. Du får givetvis hjälp genom att synas på vår hemsida och i säljande material på klubben, men det är din drivkraft och engagemang som kommer vinna dina kunders hjärtan.
Du ser det som en självklarhet att hjälpa dina kollegor med att hålla klubben fräsch, du höjer servicegraden hos oss och gör det lilla extra för att lyfta träningsupplevelsen för våra medlemmar.
Din känsla för ordning märks också i ditt sätt att föra journaler och rapporter. Du gör det förstås för att du vet att dina kundrelationer kräver omsorg, att kunderna litar på att du leder dem mot resultat de inte hade klarat nå utan din hjälp.
Tjänsten är en timanställning, har du möjlighet att jobba allt från några timmar i veckan till heltid är det av intresse. Du kommer att arbeta både dagar, kvällar och helger. Kan du dessutom visa oss dokumenterad kunskap inom kost och hälsa utöver din PT-utbildning är vi än mer övertygande om att du kommer göra ett fantastiskt jobb hos oss!
Att jobba på Nordic Wellness
Träningsbranschen växer fortfarande och du kommer snabbt att förstå att Nordic Wellness inte är något undantag. Att fler och fler vill ha hjälp med att nå sin träningspotential är lika självklart som att fysisk aktivitet är bra för människan.
Här erbjuds du en stimulerande arbetsplats med flera års erfarenhet av yrket. Du får en introduktion för att komma igång och stöttning i försäljning längst vägen. Bered dig på ett utmanande, energirikt och ständigt utvecklande företag.
Bifogat i din ansökan vill vi få med din licens eller certifikat. Vänta inte med din ansökan, vi vill få in vår nya stjärna så snart vi hittar dig! Visa mindre

Receptionist på advokatbyrå

Advokatbyrå i Stockholm söker receptionist för anställning Arbetsbeskrivning: Kriström Advokatbyrå söker en receptionist till vår advokatbyrå i centrala Stockholm. Arbetsuppgifter: Dina arbetsuppgifter kommer till största delen vara att bemanna advokatbyråns reception under kontorets öppettider, vilket bl.a. innefattar att förbereda klientbesök och ta emot advokatbyråns klienter, svara i telefon och på mejl, hantera posten samt ansvara för överblicken ... Visa mer
Advokatbyrå i Stockholm söker receptionist för anställning
Arbetsbeskrivning:
Kriström Advokatbyrå söker en receptionist till vår advokatbyrå i centrala Stockholm.
Arbetsuppgifter:
Dina arbetsuppgifter kommer till största delen vara att bemanna advokatbyråns reception under kontorets öppettider, vilket bl.a. innefattar att förbereda klientbesök och ta emot advokatbyråns klienter, svara i telefon och på mejl, hantera posten samt ansvara för överblicken på advokatbyråns lokaler med arbetsuppgifter som tex. inköp och påfyllning av kontorsmaterial etc. Du kommer även att arbeta med administrativa uppgifter såsom fakturering, uppläggning av nya ärenden, ha kontakter med klienter och domstolar samt att överlag hjälpa till där det kan behövas.
Vem är du?
Du har företrädesvis erfarenhet av liknande arbetsuppgifter/reception
Du är tillgänglig för att påbörja en anställning så snart som möjligt
Du uppskattar att arbeta brett och självständigt samtidigt som du trivs med att tillhöra ett team
Du är lösningsorienterad, strukturerad, ordningsam, flexibel och prestigelös
Du kan hantera officepaketet
Du har goda kunskaper i tal och skrift i både svenska och engelska
Du bidrar med positiv energi och trevlig stämning
Det är vidare meriterande om du har intresse och viss kunskap inom ekonomi


Skicka ansökan innefattande cv och personligt brev till: stefanh@kristrom.se


Öppen för alla
Vi fokuserar på din kompetens, inte dina övriga förutsättningar. Vi är öppna för att anpassa rollen eller arbetsplatsen efter dina behov. Visa mindre

Receptionist 100% till Nordic Wellness Stockholm Odenplan

Nordic Wellness är Sveriges största friskvårdskedja med över 300 gym och ett antal Padelanläggningar runt om i landet. Det ger oss unika möjligheter att ständigt utveckla våra klubbar och att ligga i framkant när det gäller utbud, kvalitet, personal och inte minst pris. Vi erbjuder ett brett utbud av träning och välmående för alla åldrar och har närmare 450 000 medlemmar. Vi fortsätter vår expansion och vårt mål är 350 klubbar fram till 2025. Nu letar vi e... Visa mer
Nordic Wellness är Sveriges största friskvårdskedja med över 300 gym och ett antal Padelanläggningar runt om i landet. Det ger oss unika möjligheter att ständigt utveckla våra klubbar och att ligga i framkant när det gäller utbud, kvalitet, personal och inte minst pris. Vi erbjuder ett brett utbud av träning och välmående för alla åldrar och har närmare 450 000 medlemmar. Vi fortsätter vår expansion och vårt mål är 350 klubbar fram till 2025.
Nu letar vi efter nästa medarbetare i tjänsten som säljande receptionist till Nordic Wellness Odenplan.
Att vara säljande receptionist på Nordic Wellness
Ditt jobb kommer främst att handla om en sak. Det är att ge våra medlemmar en makalös träningsupplevelse. Det betyder att klubben alltid behöver synas från sin bästa sida och att medlemmarna bemöts trevligt, proffsigt och med stor glädje. Det är du som tillsammans med dina kollegor är med och skapar vår familjära och välkomnande känsla på klubben.
När du kommer till jobbet är ditt uppdrag att se till att klubbens medlemmar bemöts väl och att de befinner sig i en ren och fräsch miljö. Det är du som är värd, vilket betyder att det är du som ser till att det är ordning och reda på klubben. Du får gäster att trivas och känna sig som hemma!
Arbetstiden i receptionen innebär variation och kräver att du är flexibel. Här kommer din känsla för försäljning in i bilden. Varje medlem är unik på sitt vis, och det är upp till dig att ge den information de behöver. Du vet att kundbemötande kan handla lika mycket om improvisation som information men oftast en kombination av båda.
Vad söker vi hos dig?
Du har fyllt 18 år och är en person som trivs i mötet med andra människor. Skapa nya relationer och lyssna till andras behov är något du känner dig bekväm med. Du är flexibel kring arbetstider, du ska kunna arbeta under dagtid, kvällar och helger. Det är viktigt att du kan arbeta självgående, samt ta egna initiativ och kunna se vad som behöver göras. Du ska vara kreativ för att hitta lösningar och se möjligheter för att kunna utveckla klubben. Arbetsplatsen är en miljö där mycket händer samtidigt, det krävs därför att du är kan arbeta i högt tempo och kan vara flexibel kring de olika arbetsuppgifterna som arbetet innebär. Du ska också känna dig bekväm med ett fysiskt arbete.
Det är inget krav att du arbetat tidigare, vi söker dig som vill göra det lilla extra i det du tar för dig, där uppgifter som påbörjas också slutförs. Det är viktigt att du har en vilja att sträva framåt och lära dig. Vi ser att du har goda kunskaper i det svenska språket och kan använda det såväl i tal som skrift. Har du tidigare arbetat med försäljning är det ett stort plus och klappar hjärtat lite extra för träning och hälsa är det ett ännu större plus!
Att jobba på Nordic Wellness
Vi erbjuder en rolig som stimulerande arbetsplats med högt i tak. Det här är en miljö som präglas av träningsglädje och viljan att bli bättre. Företaget växer och möjligheten att växa hos oss är stor. Här finns till exempel chansen att engagera sig i vår gruppträning och andra delar av företaget. Nu hoppas vi att du är redo att ta det första steget!
Välkommen med din ansökan senast 2024-05-31. Urval och intervjuer kan komma att påbörjas innan sista ansökningsdag – så vänta inte med din ansökan! Visa mindre

Office Manager till Vitec Software Group

Meet a Student är en jobbplattform för juniora talanger. För kunds räkning har vi publicerat denna annons, vill du komma i kontakt med den slutgiltiga arbetsgivaren kan du klicka dig vidare till annonsen: SNABBFAKTA Omfattning: Heltid Arbetstider: Måndag-fredag, 8:00-17:00 Ort: Lindhagensgatan 116, 112 51 Stockholm Startdatum: Enligt överrenskommelse Anställningsform: Särskild visstidsanställning (behovet är långsiktigt och uppdraget har inget slutdatum. ... Visa mer
Meet a Student är en jobbplattform för juniora talanger.
För kunds räkning har vi publicerat denna annons, vill du komma i kontakt med den slutgiltiga arbetsgivaren kan du klicka dig vidare till annonsen:

SNABBFAKTA
Omfattning: Heltid
Arbetstider: Måndag-fredag, 8:00-17:00
Ort: Lindhagensgatan 116, 112 51 Stockholm
Startdatum: Enligt överrenskommelse
Anställningsform: Särskild visstidsanställning (behovet är långsiktigt och uppdraget har inget slutdatum. Du arbetar som konsult via Inte Bara Post Bemanning)


DIN FRAMTIDA ARBETSPLATS
Vitec är ledande inom Vertical Market Software i Norden och utvecklar och levererar verksamhetskritiska programvaror till såväl privat som offentlig verksamhet, inom en mängd olika nischer. Programvarorna finns i hjärtat av verksamheter som apotek, bilverkstäder, fastigheter, undervisning samt vård och omsorg.
Du kommer att arbeta i Vitecs ljusa och fina lokaler i Lindhagen och ha övergripande ansvar för kontoret samt vara en representant för Vitecs kultur och varumärke. 

DIN ROLL
I rollen som Office Manager ansvarar du varje dag för att driften på kontoret fungerar och rullar på som den ska. Du verkar för att stärka trivsel och samhörighet på kontoret och tar egna initiativ till möjliga förbättringar. Du kommer att sitta i receptionen och välkomna besökare och medarbetare samtidigt som rollen kräver att man är rörlig på kontoret. Du ansvarar för att reception och övriga kontorsytor uppfattas som trivsamma och välkomnande. 
Dina arbetsuppgifter innefattar bland annat: 

Ansvara för att administrera med nycklar och taggar för anställda. 

Ha hand om rumsbokningar och ser till att mötesrummen och övriga kontorsytor är rena och fina. 

Beställa luncher samt fixa inför fika och frukostar på kontoret. 

Se till att köksutrymmena är rena och fina och ansvara för att fylla på kaffe, te mm. 

Påfyllning och beställning av kontorsmaterial. 

Kontaktperson för interna och externa parter. 

Hantera post och paket. 

Omhändertagande av växter, snittblommor och alla typer av dekorationer. 

Handla och fixa inför konferenser och möten. 

Driva interna projekt inom tex. inredning, trivsel, koncernmöten etc. 

Ordna firande av högtider samt planera inför interna events. 


 
VEM ÄR DU? 
För att lyckas i rollen som Office Manager hos Vitec är du en driven och ansvarstagande person som är självgående och kan ta egna initiativ. Vidare är du serviceminded, prestigelös samt en problemlösare som vill hjälpa och underlätta för sina medarbetare. Vi tror också att du är en person som har ett estetiskt intresse samt har ett öga för detaljer. 

Du som söker uppfyller nedan krav: 

Minst 2-3 års erfarenhet som Office Manager eller kontorsansvarig. 

Behärskar svenska och engelska i både tal och skrift. 

Van att arbeta i Office365. 




VAD ERBJUDER VI?
Som anställd på Inte Bara Post Bemanning får du en konsultchef som blir ditt bollplank och coach under hela anställningen. Som konsult blir du också en del i vårt konsultnätverk RPB Insights. RPB Insights ger dig utbildning och utveckling i form av föreläsningar, workshops, nätverksträffar och andra sociala tillställningar. Det ger dig också en möjlighet att träffa andra konsulter. Vi erbjuder alla våra konsulter friskvård.

ÖVRIG INFORMATION

Den här rekryteringsprocessen hanteras av Inte Bara Post Bemanning och vår kunds önskemål är att alla samtal och mail kring tjänsten går till oss. Du kommer att vara anställd av oss på Inte Bara Post Bemanning och blir uthyrd till vår kund.

Sök tjänsten genom att klicka på Skicka ansökan. Vi går igenom urvalet löpande och annonsen kan stängas ner innan tjänsten är tillsatt om vi gått över till urvals- och intervjufasen.

Vi tar inte emot ansökningar via mail men har du specifika frågor kring tjänsten besvaras dessa på rekrytering@rpbemanning.se. Skriv vilken tjänst det gäller i ditt mail och länka gärna till annonsen. Visa mindre

Receptionist till paket- och servicecenter i Skärholmen Centrum

Om tjänstenI denna roll som receptionist och service manager blir du en del av vårt team och jobbar i framtidens service center i Skärholmen Centrum. I den här rollen arbetar du hos vår kund i Skärholmen och är anställd hos oss på Middlepoint. Som receptionist är du en del av serviceupplevelsen för såväl besökare och medarbetare. Kunden eftersträvar en arbetsplats i världsklass och ska ge besökare en upplevelse utöver det vanliga. Du som receptionist komme... Visa mer
Om tjänstenI denna roll som receptionist och service manager blir du en del av vårt team och jobbar i framtidens service center i Skärholmen Centrum. I den här rollen arbetar du hos vår kund i Skärholmen och är anställd hos oss på Middlepoint.
Som receptionist är du en del av serviceupplevelsen för såväl besökare och medarbetare. Kunden eftersträvar en arbetsplats i världsklass och ska ge besökare en upplevelse utöver det vanliga. Du som receptionist kommer vara en del av denna upplevelse vilket kräver god samarbetsförmåga, lyhördhet, flexibilitet och ett gott humör. Vi erbjuder ett mycket omväxlande och självständigt jobb, i trevlig miljö och med glada och serviceinriktade kollegor. Arbetsuppgifterna är varierande och inkluderar bland annat att hantera post- och paketutlämning, hjälpa till med centrumets sociala medier, hänvisa besökare, svara på frågor, kontakt med leverantörer och centrumledning samt övriga kundärenden. Du har det övergripande ansvaret för leverans och utveckling för såväl service som administration.
Vem är du?Du är en positiv person som brinner för mötet med människor och har god erfarenhet av service. För att passa i den här rollen tror vi att du är en varm och välkomnande person som är snabblärd, ansvarstagande och har ett öga för vad som behöver prioriteras i stunden. Vi ser gärna att du jobbat i en liknande roll tidigare då rollen innebär ett övergripande ansvar för receptionen.

Krav för tjänsten:
Talar flytande svenska och engelska
Arbetat med service tidigare, gärna i kontorsmiljö och i liknande roll
Goda kunskaper i Microsoft Office-paketet
Avslutad gymnasieutbildning


AnställningenAnställningsform: Tillsvidareanställning med sex månaders visstidsanställning.Sysselsättningsgrad: 100% heltidStart: Sommar 2024 kan finnas möjlighet med start tidigareArbetstider: Varierande arbetstider utefter centrumets öppettider.
Om MiddlepointVi vet att ett personligt och positivt bemötande är grunden till en god serviceupplevelse. Med omtanke och värdskap som röd tråd har Middlepoint levererat högklassig arbetsplats- och frontdeskservice sedan starten 2009. Vi är ISO-certifierade inom kvalité (9001), miljö (14001) och arbetsmiljö (45001) och är ett helägt dotterbolag till Coor. Genom noga och omsorgsfullt utvalda medarbetare skapar vi välkomnande miljöer där vi kan hålla fokus på alla detaljer och göra det lilla extra. Hos oss är kunderna mittpunkten.
Är du sugen på en utvecklande och riktigt rolig utmaning? Skicka in ditt cv och personliga brev.
Följ oss på Instagram för att se mer av vad som händer hos oss:
http://instagram.com/middlepoi...
Vännerna på Middlepoint! Visa mindre

Receptionist sökes på deltid till Nordstjernan AB!

Ansök    Apr 25    Perido AB    Kontorsreceptionist
Har du tidigare erfarenhet av rollen som receptionist eller annat serviceyrke och letar efter en ny tjänst på en spännande arbetsplats? Trivs du med kombinationen av kontakt med människor och administrativt arbete? Då kan det vara dig vi letar efter till denna deltidstjänst. Läs gärna vidare! Om tjänsten Vi på Perido hjälper just nu vår kund Nordstjernan AB att hitta en ny stjärna till deras reception. Nordstjernan grundades av familjen Ax:son Johnson 1890... Visa mer
Har du tidigare erfarenhet av rollen som receptionist eller annat serviceyrke och letar efter en ny tjänst på en spännande arbetsplats? Trivs du med kombinationen av kontakt med människor och administrativt arbete? Då kan det vara dig vi letar efter till denna deltidstjänst. Läs gärna vidare!
Om tjänsten
Vi på Perido hjälper just nu vår kund Nordstjernan AB att hitta en ny stjärna till deras reception. Nordstjernan grundades av familjen Ax:son Johnson 1890 och är idag en aktiv ägare som med långsiktighet utvecklar företag i sektorer med tillväxtpotential där värde kan tillföras. Nordstjernan har ca 50 anställda och fokuserar idag på sektorerna Industri och Handel, Hälsa, Bygg och Fastighet, Tillväxt och Ny Teknik samt Kredit. Denna spännande deltidstjänst på 25h i veckan är placerad på Östermalm i Stockholm.
Dina arbetsuppgifter
I tjänsten som receptionist på Nordstjernan AB blir du en ovärderlig resurs och du kommer att ansvara för att säkerställa att receptionen levererar förstklassig service genom att skapa en välkomnande atmosfär både till dess besökare och företagets egna medarbetare.
Tjänsten innebär sedvanliga receptionsuppgifter i kombination med mycket förberedelser inför möten, luncher och events. Du arbetar nära receptionschefen och tillhör ett väl sammansvetsat kontorsteam.
Särskilt fokus kommer att ligga på följande:
Ta emot och välkomna besökare och gäster
Svara i företagets växel
Ge interna kollegor bästa möjliga service på kontoret
Servera vatten & kaffe i mötesrummen
Vara behjälplig med tekniken i mötesrummen
Säkerställa att mötesrummen blir representativt iordningställda
Bokning av mötesrum i vårt interna bokningssystem
Utföra olika administrativa uppgifter

Dina egenskaper
Som receptionist står ett glatt och trevligt bemötande i fokus och du är därför en person som tycker om att arbeta med människor. Du är en kommunikativ person som alltid ger bästa tänkbara service och trivs utmärkt med att ha varierande arbetsuppgifter. Du är noggrann som person och arbetar på ett strukturerat och ordningsamt sätt.
En kul och omväxlande tjänst väntar, du ska känna dig varmt välkommen att skicka in din ansökan redan idag!
Kvalifikationer:
Erfarenhet från att arbeta med service på ex. hotell, konferens, reception el.dyl.
Erfarenhet av att använda växelsystem
God dator- och telefonvana
Förmåga att kommunicera obehindrat i tal och skrift på svenska och engelska

Omfattning och tillträde
Deltid på 25/h i veckan, tillsvidareanställning hos Nordstjernan AB. Start enligt överenskommelse.
Ansökan
Ansökan görs på vår hemsida perido.se/. Klicka på knappen ansök i annonsen för aktuell tjänst och fyll i dina uppgifter samt bifoga CV. Vi rekommenderar att du skickar in din ansökan så snart som möjligt då urval sker löpande. Notera att viss information gällande uppdraget och/eller kundföretaget medvetet kan ha utlämnats från annonsen, först vid kontakt med ansvarig rekryterare får du all information som du behöver.
Om du har frågor eller funderingar så är du även välkommen att kontakta oss på fraga@perido.se så svarar någon av våra rekryteringskommunikatörer dig. Ange alltid tjänstens referensnummer 34532 i ämnesraden.
Om Perido
Varför heter vi Perido? Det kommer från det latinska ordet Peridoneus som betyder ”väl matchad”. Att matcha vår konsults kompetens och karriärinriktning med våra kunders behov är det vi är allra bäst på! Perido är ett konsult- och rekryteringsföretag inom tjänstemannasektorn som hjälper dig till nästa steg i yrkeslivet och vår vision är att alla ska trivas och vara engagerade på jobbet. Vi har vuxit stadigt sedan starten 2003 och har över 1300 medarbetare över hela landet, varav ett femtiotal arbetar på våra kontor i Stockholm och Göteborg. Som konsult hos oss blir du en viktig del av vår organisation och du växer tillsammans med oss genom att förstärka med din kompetens ute i våra kunders organisationer. Läs mer om oss på Perido: https://perido.se/om-oss/. Visa mindre

Receptionist 100% till Nordic Wellness Stockholm Vikariepool

Nordic Wellness är Sveriges största friskvårdskedja med över 300 gym och ett antal Padelanläggningar runt om i landet. Det ger oss unika möjligheter att ständigt utveckla våra klubbar och att ligga i framkant när det gäller utbud, kvalitet, personal och inte minst pris. Vi erbjuder ett brett utbud av träning och välmående för alla åldrar och har närmare 450 000 medlemmar. Vi fortsätter vår expansion och vårt mål är 350 klubbar fram till 2025. Nu letar vi e... Visa mer
Nordic Wellness är Sveriges största friskvårdskedja med över 300 gym och ett antal Padelanläggningar runt om i landet. Det ger oss unika möjligheter att ständigt utveckla våra klubbar och att ligga i framkant när det gäller utbud, kvalitet, personal och inte minst pris. Vi erbjuder ett brett utbud av träning och välmående för alla åldrar och har närmare 450 000 medlemmar. Vi fortsätter vår expansion och vårt mål är 350 klubbar fram till 2025.
Nu letar vi efter nästa medarbetare i tjänsten som säljande receptionist till Nordic Wellness Vikariepoolen Stockholm.
__________________________________________
Att jobba som heltidsanställd receptionist i Vikariepoolen innebär att du ambulerar runt på alla de klubbar vi har i Stockholmsområdet där behov finns.
Att vara säljande receptionist på Nordic Wellness
Ditt jobb kommer främst att handla om en sak. Det är att ge våra medlemmar en makalös träningsupplevelse. Det betyder att klubben alltid behöver synas från sin bästa sida och att medlemmarna bemöts trevligt, proffsigt och med stor glädje. Det är du som tillsammans med dina kollegor är med och skapar vår familjära och välkomnande känsla på klubben.
När du kommer till jobbet är ditt uppdrag att se till att klubbens medlemmar bemöts väl och att de befinner sig i en ren och fräsch miljö. Det är du som är värd, vilket betyder att det är du som ser till att det är ordning och reda på klubben. Du får gäster att trivas och känna sig som hemma!
Arbetstiden i receptionen innebär variation och kräver att du är flexibel. Här kommer din känsla för försäljning in i bilden. Varje medlem är unik på sitt vis, och det är upp till dig att ge den information de behöver. Du vet att kundbemötande kan handla lika mycket om improvisation som information men oftast en kombination av båda.
Vad söker vi hos dig?
Du har fyllt 18 år och är en person som trivs i mötet med andra människor. Skapa nya relationer och lyssna till andras behov är något du känner dig bekväm med. Du är flexibel kring arbetstider, du ska kunna arbeta under dagtid, kvällar och helger. Det är viktigt att du kan arbeta självgående, samt ta egna initiativ och kunna se vad som behöver göras. Du ska vara kreativ för att hitta lösningar och se möjligheter för att kunna utveckla klubben. Arbetsplatsen är en miljö där mycket händer samtidigt, det krävs därför att du är kan arbeta i högt tempo och kan vara flexibel kring de olika arbetsuppgifterna som arbetet innebär. Du ska också känna dig bekväm med ett fysiskt arbete.
Det är inget krav att du arbetat tidigare, vi söker dig som vill göra det lilla extra i det du tar för dig, där uppgifter som påbörjas också slutförs. Det är viktigt att du har en vilja att sträva framåt och lära dig. Vi ser att du har goda kunskaper i det svenska språket och kan använda det såväl i tal som skrift. Har du tidigare arbetat med försäljning är det ett stort plus och klappar hjärtat lite extra för träning och hälsa är det ett ännu större plus!
Att jobba på Nordic Wellness
Vi erbjuder en rolig som stimulerande arbetsplats med högt i tak. Det här är en miljö som präglas av träningsglädje och viljan att bli bättre. Företaget växer och möjligheten att växa hos oss är stor. Här finns till exempel chansen att engagera sig i vår gruppträning och andra delar av företaget. Nu hoppas vi att du är redo att ta det första steget!
Välkommen med din ansökan senast 2024-05-15. Urval och intervjuer kan komma att påbörjas innan sista ansökningsdag – så vänta inte med din ansökan! Visa mindre

Finsktalande receptionist till Henkel

Ansök    Apr 24    Carotte Staff AB    Kontorsreceptionist
Haemme suomenkielisiä vastaanottovirkailijoita! OM FÖRETAGET Henkel är en global koncern som erbjuder varumärken och teknologi inom tre olika affärsområden: skönhet, tvätt- och hushållsrengöring samt lim, tätning och ytbehandling. Företaget fokuserar på att tillgodose både konsumenters och industriella behov. OM ROLLEN:Som receptionist kommer du att ansvara för att vara den första kontakten för besökare och kunder. Dina huvudsakliga uppgifter kommer att va... Visa mer
Haemme suomenkielisiä vastaanottovirkailijoita!
OM FÖRETAGET Henkel är en global koncern som erbjuder varumärken och teknologi inom tre olika affärsområden: skönhet, tvätt- och hushållsrengöring samt lim, tätning och ytbehandling. Företaget fokuserar på att tillgodose både konsumenters och industriella behov.
OM ROLLEN:Som receptionist kommer du att ansvara för att vara den första kontakten för besökare och kunder. Dina huvudsakliga uppgifter kommer att vara att hantera inkommande samtal i växeln och e-post på ett effektivt och professionellt sätt. Du kommer också att ha varierande administrativa uppgifter, inklusive posthantering, dokumenthantering och fakturahantering. Då du tillsammans med dina kollegor kommer ha hand om den nordiska växeln och en delav de inkommandesamtalen sker på finska så ser vi att du är finsktalande.
För att trivas i rollen hos Henkel behöver du ha ett öga för detaljer. Det är viktigt att du är noggrann för att säkerställa att all information är korrekt så inga viktiga detaljer går förlorade. Dessutom kommer du att spela en viktig roll i att hålla receptionen organiserad och välkomnande, vilket inkluderar att säkerställa att allmänna utrymmen är i ordning och inbjudande. Du kommer att vara ansvarig för att ge information, svara på frågor och lösa eventuella problem eller bekymmer som kan uppstå.
Du är en person levererar service i världsklass till besökare och kunder. Att ha en positiv, vänlig och professionell attityd är något du identifierar dig väl med.
Kvalifikationer:
- Flytande finska och svenska, både i tal och skrift
- Goda kunskaper i engelska
- Erfarenhet av liknande administrativa eller serviceorienterade roller är meriterande
- God kommunikationsförmåga och en positiv attityd
- Förmåga att hantera flera uppgifter samtidigt och arbeta under press
- Flexibel
Plats: Centralt belägna kontorslokaler i Sundbyberg
Om du är en engagerad och serviceinriktad person som brinner för att ge en förstklassig upplevelse, så är du precis den vi letar efter!
OM OSS
Carotte Staff är rekryterings- och bemanningsföretaget inom Carotte Group som hjälper våra kunder med allt från nyckelpositioner och andra tjänster på heltid till korta deltidsuppdrag. Vi skräddarsyr uppdragen efter våra kunders behov och drivs av att förstå varje kunds specifika behov på djupet. Carotte Staff är specialiserade på roller inom servicebranschen och besöksnäringen.
ÖVRIG INFORMATION
I denna process samarbetar Henkel med Carotte Staff. Eventuella frågor hanteras direkt av konsultchef Linda Österberg, på linda@carotte.se Vi behandlar våra ansökningar löpande och rekommenderar att du skickar in din ansökan så snart som möjligt. Visa mindre

Office Manager

Ansök    Apr 25    Stratsys AB    Kontorsreceptionist
Join us in an exciting opportunity!We're looking for a proactive and energetic individual to keep our Stockholm office buzzing while our Office Manager is on parental leave. In this role, you'll be the driving force behind our office's success, ensuring the best conditions at our level 15 office in Hötorgskrapan. From optimizing conditions at the office to managing day-to-day operations, you'll be the superhero we need to ensure everything runs smoothly. A... Visa mer
Join us in an exciting opportunity!We're looking for a proactive and energetic individual to keep our Stockholm office buzzing while our Office Manager is on parental leave. In this role, you'll be the driving force behind our office's success, ensuring the best conditions at our level 15 office in Hötorgskrapan. From optimizing conditions at the office to managing day-to-day operations, you'll be the superhero we need to ensure everything runs smoothly. Are you the perfect fit for this role? Join us for a 75% positionfrom mid-August until end of March 2025.
WHAT'S IN IT FOR YOU? You will be a part of a high-energy and familiar culture where colleagues become friends. Take a look at ourInstagramto get an insight into our everyday life.
Your voice matters - we encourage you to take initiatives to make Stratsys the best place to work and visit.
Join our amazing People team, consisting of four colleagues who have a lot of fun together along the way.
Work from our fantastic and centrally located office with breathtaking views of the Stockholm skyline.


ABOUT THE ROLE
You'll be the familiar face at our Stockholm office, providing exceptional service and flexibility as you handle various tasks, including:
Responsible for maintaining a functional and enjoyable office environment.
Keeping the office running smoothly and managing interactions with suppliers and the landlord. (Office performance, error reports, etc.)
Warmly greeting guests and directing calls.
Managing office supplies (purchases & deliveries) and coordinating our event calendar such as morning fikas, after works, training sessions etc.
Ongoing office administration such as bookings and administration regarding internal meetings, training and travels.
Assist and support before and after Marketing events with orders, packing material etc.
Be actively involved in the onboarding process of new colleagues, providing guidance and support regarding office setup, equipment, etc.
Collaborating closely with our Office Manager in Gothenburg, Victoria.


You'll have the freedom to approach tasks your way, but you'll also be part of our People team in Gothenburg, reporting to Charlotte, our Chief People Officer. This means being proactive and independent while knowing when to ask for help is crucial. Work hours may vary depending on office needs. Some days from 7:00- 14:00, others from 10:00-17:00. A schedule will be set collaboratively.

YOUR BACKGROUND

To succeed in this role, you should have:
Possibility to work 75% from mid-August until end of March 2025.
Experience in service. Experience as an Office Manager or in service industries is a bonus.
Administrative experience.
Familiarity with digital tools like Office365.
Driver's license.
Fluent in Swedish and English.
A high school diploma.


ABOUT YOU
As a person, you love creating great conditions for others, and no task is too big or small for you to tackle. You're reliable and structured in your work, yet flexible in your approach. You understand the value of care and commitment in the workplace, and with your positive and can-do attitude, you're eager to contribute in a fast-paced environment.

ABOUT US
Does this look like a role for you? Do not hesitate, show your interest today since we are working ongoing with selection of candidates.
Is this particular role not quite right for you - Show your interest for future openingsby connecting with us. We look forward to hearing from you!
Do you want to read more about us and your future colleagues and take part in our everyday life here at Stratsys? Go to jobs.stratsys.com or follow us on LinkedIn, Instagram orFacebook. Visa mindre

Ambulerande Service Manager sökes till reception!

Ansök    Apr 23    Middlepoint AB    Kontorsreceptionist
Om tjänsten Här är chansen för dig som söker en riktigt rolig utmaning och ditt nästa steg i karriären! Detta är en av våra mest värdefulla roller med störst möjlighet att klättra och utvecklas. I den här rollen arbetar du som flexande service manager vilket innebär att du arbetar främst som receptionist hos våra olika kunder runt om i Stockholmsområdet. Tjänsten är något för dig som gillar ett varierande arbete där du arbetar på olika företag, så som advo... Visa mer
Om tjänsten
Här är chansen för dig som söker en riktigt rolig utmaning och ditt nästa steg i karriären! Detta är en av våra mest värdefulla roller med störst möjlighet att klättra och utvecklas. I den här rollen arbetar du som flexande service manager vilket innebär att du arbetar främst som receptionist hos våra olika kunder runt om i Stockholmsområdet.
Tjänsten är något för dig som gillar ett varierande arbete där du arbetar på olika företag, så som advokatbyrå, bank, mediebolag och även på våra konferensanläggningar och kontorscaféer. Som flexare (ambulerande service manager) kommer du att skapa dig ett stort kontaktnät och få mycket erfarenheter från arbete på olika bolag inom näringslivet.
Arbetsuppgifterna varierar mellan de olika uppdragen i denna roll och dina dagar ser väldigt olika ut. Du får därför erfarenhet av att jobba som receptionist, konferensvärd, kontorsassistent, inom event, kontorscafé etc. Under de första veckorna kommer du att gå på upplärning ute hos våra kunder tillsammans med den ordinarie personalen. Du jobbar både självständigt och i team och exempel på uppgifter du kan ansvara för är:
Agera mood manager och ansvara för att leverera service i världsklass till alla besökare
Administrativt arbete i olika system
Bokningar och beställningar
Konferens och café
Mail och telefon
Post- och pakethantering
Övrigt relaterade arbetsuppgifter som tillhör rollen som receptionist

Vem är du?
Välkomnande och serviceminded
Glad och utåtriktad
Strukturerad och ordningsam
Orädd och gillar att möta nya människor
Snabblärd, prestigelös och lösningsorienterad
Flexibel och gillar varierat arbete
Du talar flytande svenska och engelska
Erfarenhet av Office-paketet och lätt för att sätta dig in i nya system

Om anställningen
Tillsvidareanställning med 6 månaders inledande visstidsanställning
100% (de dagar det inte finns lediga pass får man istället gå på ytterligare upplärning alternativt hjälpa till där det behövs)
Måndag-fredag kontorstider ca kl 08-17
Uppdragen är belägna i Stockholm (främst i City, Solna, Kista, Sickla)
Start omgående eller enligt överenskommelse

Förutom löneförmånen med en extra snabb lönestege erbjuder vi b.la. friskvårdsbidrag, roliga friskvårdsaktiviteter, löpande utbildning, teamaktiviteter, kul företagsfester och andra speciella förmåner för våra flexande service managers! I denna roll har du även stora utvecklingsmöjligheter och många av våra nuvarande chefer har börjat sin karriär hos oss som just Flexande receptionist.

Om Middlepoint Vi vet att ett personligt och positivt bemötande är grunden till en god serviceupplevelse. Med omtanke och värdskap som röd tråd har Middlepoint levererat högklassig arbetsplats- och frontdeskservice sedan starten 2009. Vi är ISO-certifierade inom kvalité (9001), miljö (14001) och arbetsmiljö (45001) och är ett helägt dotterbolag till Coor. Genom noga och omsorgsfullt utvalda medarbetare skapar vi välkomnande miljöer där vi kan hålla fokus på alla detaljer och göra det lilla extra. Hos oss är kunderna mittpunkten.
Är du sugen på en utvecklande och riktigt rolig utmaning? Skicka in ditt cv och personliga brev.
Följ oss på Instagram för att se mer av vad som händer hos oss:
http://instagram.com/middlepoi...
Vännerna på Middlepoint! Visa mindre

Receptionist till väletablerat företag i Stockholm City!

Är du en serviceinriktad person med god samarbetsförmåga och en vilja att ta ansvar? Då kan tjänsten som Receptionist hos oss vara något för dig! Om vår kund: Ett väletablerat företag i Stockholm City som söker en flexibel och serviceinriktad Receptionist till deras team. Dem erbjuder en trevlig arbetsmiljö med goda utvecklingsmöjligheter och en chans att bli en del av ett framgångsrikt företag. Arbetsuppgifter: Bemanna receptionen och ge god service till... Visa mer
Är du en serviceinriktad person med god samarbetsförmåga och en vilja att ta ansvar? Då kan tjänsten som Receptionist hos oss vara något för dig!
Om vår kund:
Ett väletablerat företag i Stockholm City som söker en flexibel och serviceinriktad Receptionist till deras team. Dem erbjuder en trevlig arbetsmiljö med goda utvecklingsmöjligheter och en chans att bli en del av ett framgångsrikt företag.
Arbetsuppgifter:
Bemanna receptionen och ge god service till våra kunder och besökare
Hantera telefon- och e-postkontakt
Boka konferenslokaler och hantera bokningar
Assistera vid behov, exempelvis inkoppling av datorer i konferenslokaler
Utföra andra administrativa uppgifter som tilldelas

Kvalifikationer:
Goda svenska språkkunskaper i tal och skrift
God teknikkunskap
Tidigare erfarenhet av liknande arbetsuppgifter i servicenäringen är en merit
Noggrann och strukturerad
Serviceminded och trevlig i bemötandet
God samarbetsförmåga
Kan arbeta både självständigt och i team

Tjänsten:
Tjänsten är en behovsanställning
Anställningen är på Lexman Bemanning för uthyrning till vår kund i Centrala Stockholm
Vi erbjuder goda löner och villkor enligt kollektivavtal
En trevlig och positiv arbetsmiljö med engagerade kollegor

Är du intresserad?
Skicka din ansökan via får hemsida jobb.lexman.se
Varmt välkommen med din ansökan!
Om LeXman AB:
LeXman AB är ett auktoriserat bemanningsföretag och anslutet till Bemanningsföretagen via Almega. LeXman ingår i Svensk Handel och har kollektivavtal med Handelsanställdas förbund. Vi erbjuder dig en trygg och säker anställning med goda villkor.
Vi ser fram emot att höra från dig! Visa mindre

Service Manager och receptionist till Coors huvudkontor

Ansök    Apr 24    Middlepoint AB    Kontorsreceptionist
Om tjänsten Är du en riktig glädjespridare som brinner för service? Som receptionist på detta roliga uppdrag erbjuder vi dig en möjlighet till ett socialt, ansvarsfullt och utvecklande arbete. Du är anställd hos oss på Middlepoint och jobbar ute hos vår partner Coor, ett ledande Facility management bolag beläget i Kista. Hela kontoret kommer under 2024/2025 flytta till sprillans nya moderna lokaler i Solna, ett projekt som du kommer vara ytterst involverad... Visa mer
Om tjänsten
Är du en riktig glädjespridare som brinner för service? Som receptionist på detta roliga uppdrag erbjuder vi dig en möjlighet till ett socialt, ansvarsfullt och utvecklande arbete. Du är anställd hos oss på Middlepoint och jobbar ute hos vår partner Coor, ett ledande Facility management bolag beläget i Kista. Hela kontoret kommer under 2024/2025 flytta till sprillans nya moderna lokaler i Solna, ett projekt som du kommer vara ytterst involverad i att koordinera och genomföra. Du och din kollega är självklart också ansikten utåt för företaget och levererar service på högsta nivå till såväl medarbetare som besökare. Dessutom bidrar du till en väl fungerande arbetsplats och en härlig stämning på kontoret.
I dina arbetsuppgifter ingår både praktiska som administrativa moment, där riktigt bra service alltid står i fokus:
Välkomnandet och trivseln på kontoret
Jobba proaktiv för en fungerande arbetsplats
Utveckla och uppdatera hållbarhetsarbete (t.ex. återvinning, energi)
Ansvara för post- och pakethantering
Tillsyn över smart teknologi som konferensteknik och skärmar
Kontakt med leverantörer
Ta emot och eskalera felanmälningar
Diverse administrativa uppgifter

Vem är du?
Till den här rollen letar vi en sann problemlösare med en utpräglat känsla för service. Du har ett intresse för tekniska lösningar och är orädd att ta dig an mindre komplexa problem på egen hand. Du utstrålar öppenhet och tillgänglighet för alla medarbetares funderingar och behov och bidrar till en dynamisk kontorsmiljö.Eftersom du ingår i ett team ser vi dig som kommunikativ lagspelare som ställer upp för dina kollegor och samarbetar för en välfungerande arbetsplats.
Krav
Avslutad gymnasieutbildning
Har tidigare jobbat med service, gärna i kontorsmiljö
Goda kunskaper av Office-paketet samt datavana
Mycket goda kunskaper i svenska och engelska

Om anställningenAnställningsform: Tillsvidareanställning med 6 månaders inledande provanställningStart: OmgåendeArbetstider: Heltid, måndag till fredag kl 08-17
Om MiddlepointVi vet att ett personligt och positivt bemötande är grunden till en god serviceupplevelse. Med omtanke och värdskap som röd tråd har Middlepoint levererat högklassig arbetsplats- och frontdeskservice sedan starten 2009. Vi är ISO-certifierade inom kvalité (9001), miljö (14001) och arbetsmiljö (45001) och är ett helägt dotterbolag till Coor. Genom noga och omsorgsfullt utvalda medarbetare skapar vi välkomnande miljöer där vi kan hålla fokus på alla detaljer och göra det lilla extra. Hos oss är kunderna mittpunkten.
Är du sugen på en utvecklande och riktigt rolig utmaning? Skicka in ditt cv och personliga brev.
Följ oss på Instagram för att se mer av vad som händer hos oss:
http://instagram.com/middlepoi...
Vännerna på Middlepoint! Visa mindre

Sommarjobb - Receptionist i Stockholm

Ansök    Apr 23    Joyweek AB    Kontorsreceptionist
Letar du efter ett givande sommarjobb i Stockholm? Vi söker en positiv, engagerad och serviceinriktad individ som vill jobba somreceptionist under sommarmånaderna. Vi är även intresserade av att erbjuda möjligheten till extrajobb även före och/eller efter sommarperioden, om så önskas. Dina arbetsuppgifter inkluderar: Välkomna och assistera besökare Hantera inkommande samtal och e-post Ansvara för post och leveranser Hjälpa till med administrativa uppgi... Visa mer
Letar du efter ett givande sommarjobb i Stockholm? Vi söker en positiv, engagerad och serviceinriktad individ som vill jobba somreceptionist under sommarmånaderna. Vi är även intresserade av att erbjuda möjligheten till extrajobb även före och/eller efter sommarperioden, om så önskas.
Dina arbetsuppgifter inkluderar:
Välkomna och assistera besökare
Hantera inkommande samtal och e-post
Ansvara för post och leveranser
Hjälpa till med administrativa uppgifter vid behov
Ansvar för ordning och prestation i kontorslandskap, kök och reception
Beställa luncher, fika, frukost

Dina kvalifikationer:
Utmärkta kommunikationsfärdigheter på både svenska och engelska
Förmåga att hantera flera uppgifter samtidigt och arbeta effektivt och fokuserat även i arbetsintensiva situationer
Erfarenhet av att arbeta med e-post och telefonkommunikation
Goda kunskaper i Microsoft Office-program (Word, Excel, Teams och Outlook)
Erfarenhet av kundservice eller receptionistarbete är meriterande men inte ett krav

Praktisk information:
Anställningsform: Heltid 4/7-9/8.Möjlighet till extrajobb även innan och efter om så önskas
Arbetstider: 8-17
Startdatum: 4/7 (kan bli tidigare om extrajobb önskas)
Sista ansökningsdag: Vänligen skicka in din ansökan så snart som möjligt, vi genomför löpande intervjuer
Joyweek hanterar rekryteringen och anställningen, men du kommer att agera som konsult ute på olika företag i Stockholmsområdet

Om Joyweek:
På Joyweek strävar vi efter att glädja våra kunder vid varje tillfälle samtidigt som vi bidrar till att skapa arbetsmiljöer som fungerar effektivt och sprider glädje. Vår vision är hållbara, glädjefyllda kontor där medarbetare trivs, presterar och väljer att vara. Vi fokuserar alltid på långsiktiga uppdrag och relationer. Visa mindre