Lediga jobb som Kontorsreceptionister i Stockholm

Jobbify är en jobbplattform för vassa kandidater.



För kunds räkning har vi publicerat denna annons, vill du komma i kontakt med den slutgiltiga arbetsgivaren kan du klicka dig vidare till annonsen:

Potter Clarkson is a practice with a history in the Swedish intellectual property market which reaches far beyond its opening of staffed offices in Stockholm in 2018. We are a leading European full-service intellectual property practice. With offices in the UK, Sweden and Denmark, we are well-known for handling some of the most complex and challenging patent and trademark cases, and we are well-regarded for successful prosecution, opposition and appeal work. Our proven excellence has made us the European firm of choice for several global giants, household names, universities and SMEs, as well as smaller companies and individuals all of whom wish to benefit commercially from their investment into intellectual property.

The Stockholm office today consists of 15 employees, and wishes to add a talented, forward-thinking Office Administrator in to the heart of the team.

If you have experience in administration, love to interact with people, solve problems and can demonstrate strong organisational skills and attention to detail, then this is a superb role in which to develop your career.

The role:

As an IP and Office Administrator, you are the hub of the office, and you are part of a highly professional group of people. Located at the Stockholm office, your success in this position will be derived both from your interest and from your ability to apply your experience in providing administrative support and to interact with individuals and organisations daily. You have the ownership to your day-to-day duties; you will have the opportunity to influence the working procedures, and it will be your self-motivation and input into the role and the firm which will see your career grow within this leading intellectual property practice.

Primarily, the role of IP and Office Administrator will require you to provide high quality administrative support to all staff and fee earners within our Stockholm office as well as helping to organise and arrange meetings and events in and out of the office. The role will include highs and lows with tasks such as day to day administrative operations ad well as preparing legal documents, monitoring and managing deadlines, and dealing with clients from around the world.

Day-to-day duties will include:

Assisting with the preparation and dispatch of correspondence, including preparation of official forms and drafts etc.

Dealing with all incoming and outgoing post.

Monitoring case details and deadlines using the firm’s records management software.

Planning and arranging meetings, travel and accommodation.

Liaising with fee earning staff to ensure high levels of client care.

Providing general assistance to members of fee earning staff and other support staff.

Ad hoc administrative tasks as and when required e.g. photocopying, printing bundling etc.

Taking care of the office and ordering of appliances

Welcoming visitors to the office, offering guests refreshment and notifying fee earners of their arrival.

Managing incoming/outgoing post and courier deliveries.

Overseeing meeting room bookings.

Ordering, preparing, and serving lunches and drinks to meeting attendees.


Requirements
You will have:

Proficiency in Microsoft Office software applications.

Excellent English language skills - other languages, especially Scandinavian languages, would be beneficial.

A passion for working in a client-oriented and commercially focused team.

An interest in being part of a growing and forward-looking firm.

Excellent communication skills.


You will also need to demonstrate:

Excellent and proven administrative skills

The ability to manage and prioritise your own workload.

Proven organisational skills.

Very strong interpersonal and communication skills with a proactive and personable approach.

A professional manner with experience in dealing with clients and other professional contacts.

Being a team player who is also conscientious, motivated and flexible.

Strong IT skills with an excellent working knowledge of Microsoft Office.

Being receptive to learning new skills and acquiring an understanding of the industry.

Being a process driven, organised, person who excels at meeting deadlines when working within a busy team environment.

An ability to work well under pressure.


Existing knowledge of Intellectual Property is preferred but not essential as full and extensive training will be provided.

Benefits

Competitive salary based on experience.

25 days annual leave + bank holidays.

A company pension scheme.

Healthcare package.

Regular company away days & social events.


We can offer:

A work environment that provides a unique combination of British and Scandinavian values.

The benefits of a small, growing office paired with the infrastructure of a larger firm

Excellent career development and partnership prospects. If you’ve got the experience and ambition we’re looking for, we can create a role perfectly tailored to you. We recruit for talent and attitude and train for skills. You will be challenged to learn and are encouraged to make a significant impact on the firm.

We are committed to promoting a healthy work-life balance and supporting the wellbeing of all our people. Visa mindre

Om tjänsten Här är chansen för dig som söker en riktigt rolig utmaning och ditt nästa steg i karriären! Detta är en av våra mest värdefulla roller med störst möjlighet att klättra och utvecklas. I denna roll arbetar du som flexande service manager vilket innebär att du främst arbetar som receptionist hos våra olika kunder runt om i Göteborgsområdet.
Tjänsten är något för dig som gillar ett varierande arbete där du arbetar på olika företag, såsom fastighetsbolag, banker, köpcentrum och även på våra konferensanläggningar. Som flexare (ambulerande service manager) kommer du att skapa dig ett stort kontaktnät och få mycket erfarenheter från arbete på olika bolag inom näringslivet. Under de första veckorna kommer du att gå på upplärning ute hos våra kunder tillsammans med den ordinarie personalen. Du arbetar både självständigt och i team. Exempel på uppgifter du kan ansvara för är:
Agera mood manager och ansvara för att leverera service i världsklass till alla besökare som receptionist/servicemedarbetare.
Administrativt arbete i olika system
Bokningar och beställningar
Konferensansvarig
Mail och telefon
Post- och pakethantering
Övrigt relaterade arbetsuppgifter som tillhör rollen som servicemedarbetare.

Vem är du?
Välkomnande och serviceminded
Glad och utåtriktad
Ansvarstagande och självständig
Strukturerad och ordningsam
Orädd och gillar att möta nya människor
Snabblärd, prestigelös och lösningsorienterad
Flexibel och gillar varierat arbete
Du talar flytande svenska och engelska
Erfarenhet av Office-paketet och lätt för att sätta dig in i nya system

Om anställningen
Tillsvidareanställning med 6 månaders inledande provanställning
100% anställningsgrad (de dagar det inte finns något direkt behov får du istället gå på utbildning/ytterligare upplärning eller stärka upp där behovet finns)
Måndag-fredag kontorstider ca kl 08-17
Uppdragen är belägna i Göteborg
Start omgående eller enligt överenskommelse

Vi erbjuder b.la. friskvårdsbidrag, löpande utbildning, teamaktiviteter och andra speciella förmåner för våra ambulerande service managers! I denna roll har du även stora utvecklingsmöjligheter och många av våra nuvarande chefer har börjat sin karriär hos oss som just ambulerande servicemanagers.
Om Middlepoint Vi vet att ett personligt och positivt bemötande är grunden till en god serviceupplevelse. Med omtanke och värdskap som röd tråd har Middlepoint levererat högklassig arbetsplats- och frontdeskservice sedan starten 2009. Vi är ISO-certifierade inom kvalité (9001), miljö (14001) och arbetsmiljö (45001) och är ett helägt dotterbolag till Coor. Genom noga och omsorgsfullt utvalda medarbetare skapar vi välkomnande miljöer där vi kan hålla fokus på alla detaljer och göra det lilla extra. Hos oss är kunderna mittpunkten.
Är du sugen på en utvecklande och riktigt rolig utmaning? Skicka in ditt cv och personliga brev.
Följ oss på Instagram för att se mer av vad som händer hos oss:
http://instagram.com/middlepoi...
Vännerna på Middlepoint! Visa mindre

Vi söker nu en receptionist till Hedda BMM, BVC, Ultraljud & Gynekologi på Riddargatan 1.
Om tjänsten:
Vi är en barn och-kvinnomottagning med flera specialiteter; BMM, BVC, obstetriska ultraljud & Gynekologi,
Vi arbetar på uppdrag av Region Stockholm.
Vi är ett glatt och positivt gäng som gärna hjälps åt och har högt i tak. Vi sitter centralt nära Stureplan i nya, stora fräscha lokaler.
Vi söker dig som vill arbeta som receptionist/administratör.
Du kommer att arbeta både i telefon och i vår reception, vara ansiktet utåt i förhållande till våra patienter och kollegor.
Arbetsuppgifter:
Att sköta receptionen, svara i telefon (MBX) och boka tider inklusive enklare journaladministration, posthantering ,kassa och övrigt förekommande administrativa arbetsuppgifter tex 1177, samt ge service till våra barnmorskor och övrig personal hos oss.
I rollen ingår även arbetsuppgifter inom intern service (kök, post, återvinning, inköp och se över lokalerna).
Erfarenhet är meriterande


Våra mottagningar är öppna vardagar kl:08-17.
Journalsystem Take Care och Webdoc. Visa mindre

Vill du ha en nyckelroll på ett dynamiskt och socialt kontor? Som Office Coordinator hos SSC i Solna är du första kontaktpunkten för besökare, ansvarar för kontorets trivsel och skapar en effektiv arbetsmiljö. Välkommen med din ansökan!

OM TJÄNSTEN
Nu söker vi en Office Coordinator på heltid till Svenska Rymdaktiebolaget. Du kommer att spela en viktigt roll i den dagliga driften och trivsel på kontoret i Solna. Detta är ett föräldravikariat som kommer att pågå till mitten av januari 2026.
Du kommer att vara deras ansikte utåt – både för besökare och kollegor. Du ansvarar för allt från att bemanna receptionen och organisera sociala evenemang, till att säkerställa att kontoret alltid är välutrustat och att det är ordning på den dagliga logistik.

Du är proaktiv, lösningsorienterad och har lätt för att skapa positiva relationer. Om du dessutom trivs i en roll där ingen dag är den andra lik och där du får använda både ditt administrativa och praktiska kunnande, är detta rätt tjänst för dig!

Du erbjuds
- En spännande arbetsplats på ett företag som är en ledande aktör inom rymd- och satelitindustrin som har ett mycket högt engagemang för innovation och teknologi.

ARBETSUPPGIFTER

Arbetsuppgifter


* Reception och mötesservice – Bemanna receptionen och ge service till besökare.
* Administrativt stöd och logistik – Hantera beställningar, passerkort, kodbrickor samt enklare logistik och felanmälan.
* Medarbetarhantering – Ansvara för onboarding, offboarding och office support.
* Evenemangs- och trivselaktiviteter – Anordna sociala evenemang och skapa en trivsam arbetsmiljö.
* Post- och återvinning – Hantera bud, post och ansvar för återvinning samt enklare fastighetsskötsel.
* Ad-hoc uppgifter – Utföra diverse ad-hoc uppgifter som kan uppkomma.


VI SÖKER DIG SOM
- Har minst 1 års tidigare erfarenhet av receptionsarbete och kontorsadministration
- Har minst 1 års erfarenhet inom servicebranschen
- Har mycket goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift
- Har mycket god dator- och systemvana och erfarenhet av att arbeta i Office-paketet
- Har ens stark serviceanda och förmåga att leverera ett gott värdskap med ett öga för detaljer
- Är utåtriktad och energisk, sprider glädje och engagemang i arbetet
- Är flexibel och professionell, hanterar både planerade och oväntade situationer med lugn och noggrannhet
- Arbetar självständigt och teamorienterat, kan ta ansvar och bidra där det behövs

Det är meriterande om du har
- Erfarenhet av en liknande säkerhetsklassad tjänst

För att lyckas i rollen har du följande personliga egenskaper:
- Hjälpsam
- Ordningsam
- Stresstolerant
- Ansvarstagande

För att trivas och lyckas i rollen tror vi att du är serviceinriktad, självständig och flexibel. Samt att du är mycket bra på att kommunicera och hitta effektiva lösningar snabbt.

Övrig information:
- Start: 2 veckors onboarding i juni, heltid from 11 augusti.
- Arbetstider: 8.30-17 eller 7.30-16
- Längd: Tom mitten januari 2026

Rollen som Office Coordinator är säkerhetsklassad och därför krävs en säkerhetsintervju som utförs direkt av Svenska Rydaktiebolaget, som ett sista steg i rekryteringsprocessen. För den här tjänsten kommer du att få ett kontrakt för de första två veckorna i juni, och därefter erbjuds ett långsiktigt kontrakt när uppdraget fortsätter i augusti.

Vår rekryteringsprocess

Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work.

Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess. Visa mindre

Om tjänsten

Är du en servicestjärna som vill ta nästa steg i arbetslivet och söker ett varierande arbete inom reception och administration? Trivs du på olika arbetsplatser och tycker om en omväxlande vardag? Då kan du vara rätt person för rollen som ambulerande receptionist till våra kunder i Storstockholm. Här har du möjligheten att få värdefull erfarenhet av kontorsarbete och administration samt knyta kontakter inför framtiden.

Om oss

KFX HR-partner är ett auktoriserat bemannings-, rekryterings- och omställningsföretag. Vi är mycket måna om att du ska trivas hos oss och på din kundarbetsplats. Hos oss är du en viktig och uppskattad person, både som anställd och som kollega. Vi är ett bemanningsföretag som värnar om den personliga kontakten med alla våra medarbetare. Vårt mål är att vara bemanningsbranschens bästa arbetsgivare.

Du kommer att bli anställd av KFX HR-partner, därför är det viktigt att du trivs i rollen som konsult. Som konsult är det viktigt att du kan ta egna initiativ, är flexibel och pålitlig. Du är vårt och kundens ansikte utåt och ska därför förstå vår och kundföretagets organisation. Våra ledord på KFX HR-partner är Stolthet, Omtanke och Engagemang, dessa ska genomsyra allt vi gör.

Arbetsuppgifter

Som ambulerande receptionist jobbar du heltid hos oss där du täcker upp för våra konsulter vid extra behov av personal, sjukdomar, ledigheter samt extrabokningar hos våra kunder. Du fyller en viktig funktion och har en central roll med både interna och externa kontaktytor. Du arbetar ensam eller i team och tjänsten innefattar sedvanliga arbetsuppgifter som receptionist.

En arbetsdag kan bestå av:

• Hantering av inkommande mail och samtal
• Post- och budhantering
• Inköp av kontorsmaterial
• Ta emot felanmälningar
• Kontakt med leverantörer
• Planera och förbereda konferenser
• Beställningar av frukost, lunch och fika till möten
• Se över att kontorsytor är representativa såsom lounge, konferensrum, kök

Kvalifikationer

Som ambulerande receptionist ser vi att du är social, trevlig och professionell i ditt bemötande. Vidare ser vi att du har lätt att anpassa dig till olika arbetsplatser och arbetsuppgifter. Du tar dig an dina uppgifter med stort engagemang, är strukturerad och kan ha många bollar i luften – samtidigt som du har ett leende på läpparna och levererar service i toppklass.

För att lyckas i rollen som ambulerande receptionist ser vi även att du har:

• Fyllt 18 år och har en avslutad gymnasieexamen
• Flytande kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift
• Tidigare erfarenhet inom service och/eller administration
• En god servicekänsla och förmåga att hantera många ärenden samtidigt och prioritera bland ärenden

Det är även meriterande att bo i nära anslutning till centrala Stockholm då arbetspass kan inkomma med kort varsel.

Övrigt

Start: Omgående

Omfattning: Heltid

Arbetstider: Måndag till fredag, 08.00-17.00 med jour från 06.00

Plats: Storstockholm

Detta är ett konsultuppdrag där du är anställd av KFX och arbetar ute hos kund. Vi gör en bakgrundkontroll i samtliga rekryteringsprocesser. Vi går igenom ansökningarna löpande och om du profil är intressant kommer du att bli kontaktad för en telefonavstämning. Om du har frågor eller funderingar får du möjlighet att lyfta de under telefonavstämningen. Urval sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag. Ta därför chansen och sök redan idag! Visa mindre

Italienska Kulturinstitutet C.M. Lerici arbetar på uppdrag av Italienska Utrikesdepartementet och institutets uppgift är att fungera som en förbindelselänk mellan Italien och Sverige samt att främja kulturarbetet länderna emellan. Av den anledningen bedriver institutet ett antal olika aktiviteter. Bland de viktigaste märks konserter, filmvisningar, föredrag och utställningar av skilda slag.

Vi söker nu en tvåspråkig chaufför-receptionist för en heltidsanställning med fast månadslön. Tjänsten är en tillsvidareanställning.

Beskrivning av arbetsuppgifter
Assistera i det dagliga arbetet på institutet i funktion av chaufför och receptionist.
Ta emot institutets besökare samt bemanna växeln.

Beskrivning av kvalifikationer:
- Goda kunskaper i italienska och svenska. Alla godkända kandidater kommer att genomgå en intervju på båda språken.
- B-körkort giltigt i Sverige. Alla godkända kandidater kommer att genomgå ett praktiskt körprov.
- Gymnasie- och högskoleutbildning är meriterande men inget krav.
- Tidigare arbetserfarenhet inom området är meriterande men inget krav.

För att söka tjänsten behöver du ta del av ytterligare information om tjänsten som finns på hemsidan: https://iicstoccolma.esteri.it/sv/amministrazione-trasparente/bandi-di-concorso/ Visa mindre

Är du student och vill jobba extra? Är du en person som älskar att leverera den bästa servicen och vill jobba i en bred och ansvarstagande roll som Receptionist? Då kan detta vara rätt möjlighet för dig! Vi söker nu en Receptionist till NOBA Bank som vill arbeta extra vid behov. 
Om NOBA Bank
Nordax är en svensk bank som sedan starten 2003 vuxit till att idag ha mer än 300 000 kunder på fyra olika marknader. Nordax Bank är ett bolag med snabba beslutsvägar och högt tempo som är på väg mot att bli Nordeuropas ledande specialistbank.

Nordax Bank ägs idag av Nordic Capital Fund VIII/IX och Sampo. Sedan januari 2019 är Svensk Hypotekspension ett helägt dotterbolag till Nordax Bank och 2021 förvärvade de även Bank Norwegian och heter gemensamt NOBA Bank group. 

På huvudkontoret i Stockholm verkar cirka 450 medarbetare som tillsammans arbetar med bankens ledstjärna och kärnkompetens – ansvarsfull kreditgivning. Det är Noba Banks framgångsfaktor, en källa till stolthet och en av de viktigaste beståndsdelarna i arbetet med att skapa Nordens ledande specialistbank. Grunden utgörs av motiverade och drivna medarbetare. Genom närvarande och coachande ledare skapar Noba Bank ett kreativt arbetsklimat där eget ansvar står i centrum, eftersom det är medarbetarna som gör Noba Bank.

Noba Bank tror på allas förmåga att växa, utvecklas och utmana sig själv, detta samtidigt som det ska vara kul på vägen.
Om tjänsten
Huvudsakliga uppgiften är att hålla receptionen öppen och bemannad samt att säkerställa att inga obehöriga tar sig in. Receptionen är öppen måndag - fredag mellan 08:00 och 17:00, med lunchstängt mellan 12.00-13.00. Under sommarmånaderna stänger receptionen 16.00.Dina huvudsakliga uppgifter:
Ta emot och skriva in besökare enligt direktiv samt välkomna personal.
Se till att foajé och entré är trivsam och iordningställd.
Ansvara för att konferensrum och pentry i receptionsområdet ser fint och trivsamt ut samt att glas, muggar och övrigt finns på plats.
Se till att digitala verktyg är fungerande och står prydligt i konferensrummen samt att whiteboard är avtorkade.  
Hjälpa till med beställningar av catering samt att duka fram och plocka bort.
Beställa transporter, taxi och bud mm.
Interna administrativa uppgifter så som tex boka konferenser, middagar, beställa inköp inför avtackningar och fika.
Kontakt med leverantörer och underentreprenörer
Påfyllning av kaffe och te i reception samt hantering av kaffemaskiner
Hantering av passeringskort och larm
Packa goodiebags till nyanställda samt kontrollera att detta fylls på/inte tar slut.
Beställning av förbrukningsmaterial som kaffe/te etc. i dialog med Floor Host.
Se över förfrågningar från IT om förändringar som ska utföras kopplat till receptionen

Om dig
Du kommer att vara Noba Banks ansikte utåt och det är därför viktigt att du är en glad person som sprider trevlig energi runt dig. Som person är du serviceinriktad, strukturerad och kommunikativ. Känslan för service kommer naturligt för dig. Det krävs också att du har en bra samarbetsförmåga för att kunna stötta resterande del av teamet.
Du trivs att arbeta med varierande arbetsuppgifter, du har en förmåga att se vad som behövs göras och kan ta egna initiativ på kontoret. Du älskar att leverera den bästa servicen, är lyhörd och har ett sinne för detaljer.
Svenska och engelska i både tal och skrift är ett krav.  

Denna tjänst är perfekt för dig som studerar och är flexibel för att hoppa in extra vid behov på kort varsel! 
Vad Noba Bank erbjuder dig
Hos Noba Bank kommer du få vara en del av ett spännande och internationellt bolag! Du kommer bli del av en företagskultur som präglas av nytänkande och framåtanda samt en atmosfär som är varm och inbjudande och där man lyssnar på varandra. Noba Bank värnar om deras anställda och arbetsmiljön.Övrigt
Start: Omgående
Omfattning: Extra vid behov – bemanning tillsvidare. 
Placering: Noba Banks huvudkontor på Torsplan, Stockholm.
Lön: Enligt ö.k.

Finner du tjänsten som Receptionist hos NOBA/Nordax intressant? Skicka in din ansökan idag, vi på Needo ser fram emot att höra från dig! Visa mindre

Om tjänsten
Här är chansen för dig som söker en riktigt rolig utmaning och ditt nästa steg i karriären! Detta är en av våra mest värdefulla roller med störst möjlighet att klättra och utvecklas. I den här rollen arbetar du som flexande service manager vilket innebär att du arbetar främst som receptionist hos våra olika kunder runt om i Stockholmsområdet.
Tjänsten är något för dig som gillar ett varierande arbete där du arbetar på olika företag, så som advokatbyrå, bank, mediebolag och även på våra konferensanläggningar och kontorscaféer. Som flexare (ambulerande service manager) kommer du att skapa dig ett stort kontaktnät och få mycket erfarenheter från arbete på olika bolag inom näringslivet.
Arbetsuppgifterna varierar mellan de olika uppdragen i denna roll och dina dagar ser väldigt olika ut. Du får därför erfarenhet av att jobba som receptionist, konferensvärd, kontorsassistent, inom event, kontorscafé etc. Under de första veckorna kommer du att gå på upplärning ute hos våra kunder tillsammans med den ordinarie personalen. Du jobbar både självständigt och i team och exempel på uppgifter du kan ansvara för är:
Agera mood manager och ansvara för att leverera service i världsklass till alla besökare
Administrativt arbete i olika system
Bokningar och beställningar
Konferens och café
Mail och telefon
Post- och pakethantering
Övrigt relaterade arbetsuppgifter som tillhör rollen som receptionist

Vem är du?
Välkomnande och serviceminded
Glad och utåtriktad
Strukturerad och ordningsam
Orädd och gillar att möta nya människor
Snabblärd, prestigelös och lösningsorienterad
Flexibel och gillar varierat arbete
Du talar flytande svenska och engelska
Erfarenhet av Office-paketet och lätt för att sätta dig in i nya system

Om anställningen
Tillsvidareanställning med 6 månaders inledande provanställning
Tjänsten är på 100%
Måndag-fredag kontorstider ca kl 08-17
Uppdragen är belägna i Stockholm (främst i City, Solna, Kista, Sickla)
Start omgående eller enligt överenskommelse

Förutom löneförmånen med en extra snabb lönestege erbjuder vi b.la. friskvårdsbidrag, roliga friskvårdsaktiviteter, löpande utbildning, teamaktiviteter, kul företagsfester och andra speciella förmåner för våra flexande service managers! I denna roll har du även stora utvecklingsmöjligheter och många av våra nuvarande chefer har börjat sin karriär hos oss som just Flexande receptionist.
Om Middlepoint Vi vet att ett personligt och positivt bemötande är grunden till en god serviceupplevelse. Med omtanke och värdskap som röd tråd har Middlepoint levererat högklassig arbetsplats- och frontdeskservice sedan starten 2009. Vi är ISO-certifierade inom kvalité (9001), miljö (14001) och arbetsmiljö (45001) och är ett helägt dotterbolag till Coor. Genom noga och omsorgsfullt utvalda medarbetare skapar vi välkomnande miljöer där vi kan hålla fokus på alla detaljer och göra det lilla extra. Hos oss är kunderna mittpunkten.
Är du sugen på en utvecklande och riktigt rolig utmaning? Skicka in ditt cv och personliga brev.
Följ oss på Instagram för att se mer av vad som händer hos oss:
http://instagram.com/middlepoi...
Vännerna på Middlepoint! Visa mindre

När du vill att jobbet ska vara mer än bara ett jobb erbjuder vi variation på olika sätt. Hos oss får du vara dig själv! För vi vet att en inkluderande arbetsplats ger framgång och det blir roligare att gå till jobbet. Hos oss får du intressanta och utmanande arbetsuppgifter.


Till kunds Huvudkontor i centrala Stockholm söker vi en positiv och engagerad medarbetare till reception.

Du blir vår kunds ansikte utåt och får därmed en mycket viktig roll i skapa en välkomnande serviceatmosfär och ett professionellt mottagande. Som receptionist arbetar du med många och varierande arbetsuppgifter. Din uppgift är att se till att kontorets tjänsteleverans fungerar smidigt och att skapa en trivsam och väl fungerande miljö för de som besöker och arbetar på arbetsplatsen.

Dina arbetsuppgifter kommer bland annat att bestå av:


• Välkomna, informera och vägleda besökare i receptionen och lotsa dem vidare i anläggningen på ett serviceinriktat sätt
• Arbete i vårt servicecenter för interna medarbetare
• Säkerhet
• Övriga administrativa arbetsuppgifter

Uppdraget bedrivs inom ramen för en integrerad servicelösning där du har ditt ansvarsområde, vilket i det här fallet är reception, men att du förväntas ta del av arbetsuppgifter inom andra områden av vår verksamhetsservice. Vi söker dig som vill ta ansvar för reception men som tycker det är kul med att med ett omväxlande arbete och inte är prestigefull vad gäller att ta tag i andra arbetsuppgifter.

Kvalifikationer/krav

Vi söker dig som besitter en hög integritet och är serviceinriktad, lyhörd, ansvarsfull och initiativtagande. Du trivs i rollen som företagsrepresentant och delar Sodexo´s vilja att leverera service i världsklass samt delar våra värderingar serviceanda, laganda, utveckling och säkerhet. Det innebär att du ska ha en hög servicenivå, god överblick över ditt serviceområde och kunna komma med förslag till förbättringar hos kunden. Vi ser att du har flerårig erfarenhet av liknande arbetsuppgifter och att du kommer med goda referenser. Du ska behärska både svenska och engelska i tal och skrift och ha goda IT-kunskaper. Vi ser också att du har goda organisatoriska egenskaper och att du gillar att jobba med rutiner och processer. Du måste kunna vara självgående och fatta egna beslut och flexibilitet är a och o.

Vad vi erbjuder

Vi erbjuder en varierande och spännande roll där ditt arbete kommer vara viktigt i Sodexo´s framgång på kontraktet och i att hjälpa vår kund att nå sina mål inom facility management.

Sodexo har stort fokus på karriärutveckling genom regelbundna utvecklingssamtal och utvecklingsplan som följs upp. På sikt kan det finnas utvecklingsmöjligheter till större ansvar och andra positioner internt.

Anställningsform och arbetstider:

Anställningen är tillsvidare med inledande provanställning, på heltid (40 tim per vecka måndag - fredag dagtid). Kvällsarbete förekommer.

Har du frågor kontakta madeleine.skoglund@sodexo.com

Din ansökan vill vi ha snarast, dock senast 30 maj 2025

Ansökan kan endast göras via vårt rekryteringsverktyg ReachMee

Intervjuer kommer ske löpande och anställning kan därför komma att ske före sista ansökningsdatum.


Sodexokoncernen
Sodexo grundades av Pierre Bellon i Marseille 1966 och är världsledande inom hållbar mat och erbjudanden inom lärande, arbete, hälsa och nöje. Sodexokoncernen är unik genom sitt oberoende och grundarfamiljens delägande, sin hållbara affärsmodell och serviceutbudet med måltidstjänster och FM-tjänster. Dessa erbjudanden möter alla utmaningar i vardagen med ett dubbelt mål: att förbättra livskvaliteten för våra medarbetare och dem vi erbjuder våra tjänster, och att bidra till ekonomiska, sociala och miljömässiga framsteg i de samhällen där vi är verksamma. För oss går tillväxt och socialt engagemang hand i hand. På Sodexo är vårt syfte att skapa en bättre vardag, för ett bättre liv för alla. Visa mindre

Om tjänsten

Nu söker vi en organiserad servicestjärna till en roll som receptionist på deltid till vår kund i centrala Stockholm! Är du en erfaren receptionist som älskar att vara navet i verksamheten? Är du dessutom på jakt efter en deltidstjänst att kombinera med eget företag eller annan sysselsättning? Då har du hittat rätt!

Som receptionist hos vår kund spelar du en central roll i verksamheten och är ansiktet utåt i en av bolagets nyckelfastigheter. Här får du vara en del av ett företag som skapar värde för människor, företag och samhälle.

Tjänsten är tillsvidare och omfattar 60% där du arbetar fem timmar per dag, måndag till fredag.

Arbetsuppgifter

Som receptionist är du navet för medarbetare, besökare och leverantörer i olika typer av frågor. Vidare arbetar du med varierade uppgifter inom kontor och administration. Det är viktigt att du trivs med arbetsuppgifter som varierar från högt till lågt, är prestigelös och är redo att kavla upp ärmarna. I din roll är det viktigt att ta ett stort eget ansvar samt att vara behjälplig där behovet finns. Bland annat innefattar dina arbetsuppgifter att:

• Välkomna och registrera besökare
• Hantera leveranser och bud
• Svara på inkommande mejl och samtal
• Vara behjälplig med diverse frågor kopplade till rollen
• Göra olika typer av bokningar till anställda/kunder, exempelvis taxi och mötesrum
• First line support med tekniska frågor i gemensamma mötesrum

Kvalifikationer

Vi söker dig som har en servicekänsla ut i fingertopparna, du älskar att ge medarbetare och kunder det där lilla extra som gör att just du blir en essentiell del av verksamheten! För att lyckas i rollen som receptionist hos vår kund ser vi även att du har:

• Tidigare erfarenhet av liknande roller
• En bakgrund inom service och en vana att hantera olika situationer och människor
• En förmåga att hantera många ärenden samtidigt och prioritera bland ärenden
• Flytande kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift
• God administrativ förmåga och datorvana, bland annat inom Office-paketet

Som person är du servicemedveten och har en inställning där du inte tycker att någonting är omöjligt. Du är van att arbeta självständigt men är även en duktig lagspelare. I din roll är det viktigt att ta ett stort eget ansvar samt att vara behjälplig där behovet finns. Du är van att jobba i en professionell miljö där du även har ett proaktivt tänk.

Övrigt

Start: Omgående

Placering: Centrala Stockholm

Omfattning: 60%, tillsvidare

Detta är en direktrekrytering där rekryteringsprocessen sköts av KFX HR-partner och du blir anställd direkt av kund. Vi gör en bakgrundkontroll i samtliga rekryteringsprocesser. På KFX arbetar vi med löpande urval och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag. Vi tar ej emot ansökningar via mejl eller telefon, och hänvisar dig att söka direkt via vår hemsida.

Har du frågor eller funderingar? Kontakta ansvarig rekryterare Lisa Hägglund på lisa.hagglund@kfx.se och specificera vilken tjänst du har frågor kring i ditt mejl.

Välkommen in med din ansökan! Visa mindre

Om tjänsten
Här är chansen för dig som söker en riktigt rolig utmaning och ditt nästa steg i karriären! Detta är en av våra mest värdefulla roller med störst möjlighet att klättra och utvecklas. I den här rollen arbetar du som flexande service manager vilket innebär att du arbetar främst som receptionist hos våra olika kunder runt om i Stockholmsområdet.
Tjänsten är något för dig som gillar ett varierande arbete där du arbetar på olika företag, så som advokatbyrå, bank, mediebolag och även på våra konferensanläggningar och kontorscaféer. Som flexare (ambulerande service manager) kommer du att skapa dig ett stort kontaktnät och få mycket erfarenheter från arbete på olika bolag inom näringslivet.
Arbetsuppgifterna varierar mellan de olika uppdragen i denna roll och dina dagar ser väldigt olika ut. Du får därför erfarenhet av att jobba som receptionist, konferensvärd, kontorsassistent, inom event, kontorscafé etc. Under de första veckorna kommer du att gå på upplärning ute hos våra kunder tillsammans med den ordinarie personalen. Du jobbar både självständigt och i team och exempel på uppgifter du kan ansvara för är:
Agera mood manager och ansvara för att leverera service i världsklass till alla besökare
Administrativt arbete i olika system
Bokningar och beställningar
Konferens och café
Mail och telefon
Post- och pakethantering
Övrigt relaterade arbetsuppgifter som tillhör rollen som receptionist

Vem är du?
Välkomnande och serviceminded
Glad och utåtriktad
Strukturerad och ordningsam
Orädd och gillar att möta nya människor
Snabblärd, prestigelös och lösningsorienterad
Flexibel och gillar varierat arbete
Du talar flytande svenska och engelska
Erfarenhet av Office-paketet och lätt för att sätta dig in i nya system

Om anställningen
Tillsvidareanställning med 6 månaders inledande provanställning
Tjänsten är på 100%
Måndag-fredag kontorstider ca kl 08-17
Uppdragen är belägna i Stockholm (främst i City, Solna, Kista, Sickla)
Start omgående eller enligt överenskommelse

Förutom löneförmånen med en extra snabb lönestege erbjuder vi b.la. friskvårdsbidrag, roliga friskvårdsaktiviteter, löpande utbildning, teamaktiviteter, kul företagsfester och andra speciella förmåner för våra flexande service managers! I denna roll har du även stora utvecklingsmöjligheter och många av våra nuvarande chefer har börjat sin karriär hos oss som just Flexande receptionist.
Om Middlepoint Vi vet att ett personligt och positivt bemötande är grunden till en god serviceupplevelse. Med omtanke och värdskap som röd tråd har Middlepoint levererat högklassig arbetsplats- och frontdeskservice sedan starten 2009. Vi är ISO-certifierade inom kvalité (9001), miljö (14001) och arbetsmiljö (45001) och är ett helägt dotterbolag till Coor. Genom noga och omsorgsfullt utvalda medarbetare skapar vi välkomnande miljöer där vi kan hålla fokus på alla detaljer och göra det lilla extra. Hos oss är kunderna mittpunkten.
Är du sugen på en utvecklande och riktigt rolig utmaning? Skicka in ditt cv och personliga brev.
Följ oss på Instagram för att se mer av vad som händer hos oss:
http://instagram.com/middlepoi...
Vännerna på Middlepoint! Visa mindre

Carotte Staff söker för kunds räkning en erfaren, närvarande och professionell receptionist till anläggning på Gåshaga ute på Lidingö.
Som en del av teamet kommer du att ha en nyckelroll i att säkerställa en hög servicenivå genom att välkomna besökare, hantera växeln och inkommande samtal, posthantering, samt bistå besökare/personal med eventuella frågor. För att säkerställa säkerhetsstandarderna kommer du också att behöva arbeta effektivt med ID06.
Vi söker en person som är serviceorienterad, har förmågan att arbeta effektivt i varierande tempo och har en flexibel inställning till uppgifter. Vi tror att du som söker denna position har en öppen och välkomnande attityd med en förmåga att skapa positiva relationer till besökare och kollegor. Du är även en person som med lätthet ger ett professionellt bemötande och är tillmötesgående.
För att lyckas i denna roll ser vi gärna att du har tidigare erfarenhet inom receptionistarbete, goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift. Du bör också ha god datorvana, vara uppmärksam på detaljer och med lätthet kunna få ett helhetsgrepp över den dagliga verksamheten.
Du kommer att samarbeta med härliga, högpresterande kollegor i ett dynamiskt team samt arbeta i en stimulerande miljö som uppmuntrar teamarbete och kreativitet.
Arbetstiderna varierar mellan 06.00-20.00 på ett rullande schema, vardagar.
Anställningsform: Provanställning 6 månader därefter tillsvidareanställning. Du är anställd hos oss på Carotte staff och arbetar heltid hos kund.
Startdatum: Omgående eller enligt överenskommelse
OM CAROTTE
Carotte Staff är rekryterings- och bemanningsföretaget inom Carotte Group som hjälper våra kunder med allt från nyckelpositioner och andra tjänster på heltid till korta deltidsuppdrag. Vi skräddarsyr uppdragen efter våra kunders behov och drivs av att förstå varje kunds specifika behov på djupet. Carotte Staff är specialiserade på roller inom servicebranschen och besöksnäringen. Välkommen med din ansökan
Vi tar inte emot ansökningar via mejl men om du har några frågor eller funderingar tveka inte på att kontakta oss på eveliina.khan@carotte.se. Vi behandlar våra ansökningar löpande och rekommenderar att du skickar in din ansökan så snart som möjligt. Visa mindre

Om tjänsten

The Pace söker för kunds räkning en Office Manager till ett välrenommerat kontorshotell i centrala Stockholm. Rollen är initialt ett konsultuppdrag med goda möjligheter till förlängning eller överrekrytering. Start sker omedelbart, och arbetet utförs på plats, heltid.

Som Office Manager kommer du att vara navet i verksamheten och ansvara för att skapa en trivsam och välfungerande arbetsmiljö för både medarbetare och gäster. Du kommer att ha en bred och varierad roll där service, administration och problemlösning står i fokus.

Arbetsuppgifter

Ansvara för den dagliga driften av kontorshotellet, inklusive reception och service till hyresgäster.
Säkerställa att lokalerna är välkomnande och representativa.
Hantera bokningar av mötesrum och konferensutrymmen.
Beställa och hantera kontorsmaterial och andra inköp.
Koordinera med leverantörer och servicepartners.
Administrativa uppgifter såsom fakturering och enklare ekonomihantering.
Organisera sociala event och aktiviteter för hyresgäster.
Vara en första kontaktperson för besökare och skapa en positiv upplevelse.


Om dig

Vi söker dig som är en härlig och social person med ett öga för detaljer och en naturlig känsla för service. Du trivs i en omväxlande och ansvarsfull roll där du får arbeta både självständigt och i samverkan med andra. Du är lösningsorienterad, flexibel och har en prestigelös inställning – ingen uppgift är för stor eller för liten för dig!

Vi ser gärna att du har:

Tidigare erfarenhet av en liknande roll inom kontorshotell, reception, administration eller service.
Goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift.
Vana vid att hantera administrativa system och god datorvana.
Ett strukturerat arbetssätt och en proaktiv inställning.


Vad rollen erbjuder

Du får möjligheten att arbeta i en inspirerande och social arbetsmiljö där du spelar en nyckelroll i att skapa en trivsam vardag för både kollegor och besökare. Uppdraget är initialt ett konsultuppdrag via The Pace, men för rätt person finns mycket goda möjligheter till förlängning eller överrekrytering.

När du blir en av oss

Som konsult hos The Pace erbjuds du alltid en marknadsmässig lön, friskvårdsbidrag, pensionsavsättning och anslutning till vårt kollektivavtal – inget är viktigare för oss än att du känner dig trygg i din anställning. På samma sätt som vi ställer höga krav på dig som konsult förväntar vi oss också att du ställer höga krav på oss som arbetsgivare. Oavsett vart du befinner dig i din karriär så ska konsultrollen hos The Pace ge dig kunskap och erfarenhet som du kan bära med dig på vägen till nästa spännande utmaning.

The Pace är specialister på rekrytering och konsultuthyrning inom Business Administration och tillsätter bland annat roller som Administrativ Chef, VD- och Ledningsassistent, Executive Assistant, Office Manager, Projektkoordinator, Administratör och Sälj-, Jurist- och Kontorsassistent. Vi kan erbjuda dig som kandidat ett brett nätverk av svenska och internationella företag med behov av duktiga administratörer. The Pace är ett affärsområde inom Wise Professionals och vi finns med kontor i Stockholm, Göteborg, Malmö och Köpenhamn. Wise Professionals är en rekryteringsbyrå som designar, utvecklar och erbjuder hållbara rekryteringslösningar tillsammans med arbetsgivare och kandidater som ställer höga krav. Vi arbetar på uppdrag av Sveriges starkaste varumärken tillsammans med arbetsgivare som månar om sina medarbetares arbetsglädje.

Om du vill veta mer Du får gärna kontakta oss om du har frågor om tjänsten eller undrar hur processen ser ut framöver. Vi som arbetar med detta uppdrag är kandidatansvarig Emma Rehn (emma.rehn@wise.se) och Konsultchef Emilie Runnegård Shawwaf (emilie.runnegard@thepace.se) .

Vi går igenom ansökningarna löpande och i konsultvärlden går processerna oftast snabbt. Tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum så vänta därför inte med att skicka in din ansökan!

Vi ser fram emot att höra från dig! Visa mindre

Om tjänsten
Här är chansen för dig som söker en riktigt rolig utmaning och ditt nästa steg i karriären! Detta är en av våra mest värdefulla roller med störst möjlighet att klättra och utvecklas. I den här rollen arbetar du som flexande service manager vilket innebär att du arbetar främst som receptionist hos våra olika kunder runt om i Stockholmsområdet.
Tjänsten är något för dig som gillar ett varierande arbete där du arbetar på olika företag, så som advokatbyrå, bank, mediebolag och även på våra konferensanläggningar och kontorscaféer. Som flexare (ambulerande service manager) kommer du att skapa dig ett stort kontaktnät och få mycket erfarenheter från arbete på olika bolag inom näringslivet.
Arbetsuppgifterna varierar mellan de olika uppdragen i denna roll och dina dagar ser väldigt olika ut. Du får därför erfarenhet av att jobba som receptionist, konferensvärd, kontorsassistent, inom event, kontorscafé etc. Under de första veckorna kommer du att gå på upplärning ute hos våra kunder tillsammans med den ordinarie personalen. Du jobbar både självständigt och i team och exempel på uppgifter du kan ansvara för är:
Agera mood manager och ansvara för att leverera service i världsklass till alla besökare
Administrativt arbete i olika system
Bokningar och beställningar
Konferens och café
Mail och telefon
Post- och pakethantering
Övrigt relaterade arbetsuppgifter som tillhör rollen som receptionist

Vem är du?
Välkomnande och serviceminded
Glad och utåtriktad
Strukturerad och ordningsam
Orädd och gillar att möta nya människor
Snabblärd, prestigelös och lösningsorienterad
Flexibel och gillar varierat arbete
Du talar flytande svenska och engelska
Erfarenhet av Office-paketet och lätt för att sätta dig in i nya system

Om anställningen
Tillsvidareanställning med 6 månaders inledande provanställning
Tjänsten är på 100%
Måndag-fredag kontorstider ca kl 08-17
Uppdragen är belägna i Stockholm (främst i City, Solna, Kista, Sickla)
Start omgående eller enligt överenskommelse

Förutom löneförmånen med en extra snabb lönestege erbjuder vi b.la. friskvårdsbidrag, roliga friskvårdsaktiviteter, löpande utbildning, teamaktiviteter, kul företagsfester och andra speciella förmåner för våra flexande service managers! I denna roll har du även stora utvecklingsmöjligheter och många av våra nuvarande chefer har börjat sin karriär hos oss som just Flexande receptionist.
Om Middlepoint Vi vet att ett personligt och positivt bemötande är grunden till en god serviceupplevelse. Med omtanke och värdskap som röd tråd har Middlepoint levererat högklassig arbetsplats- och frontdeskservice sedan starten 2009. Vi är ISO-certifierade inom kvalité (9001), miljö (14001) och arbetsmiljö (45001) och är ett helägt dotterbolag till Coor. Genom noga och omsorgsfullt utvalda medarbetare skapar vi välkomnande miljöer där vi kan hålla fokus på alla detaljer och göra det lilla extra. Hos oss är kunderna mittpunkten.
Är du sugen på en utvecklande och riktigt rolig utmaning? Skicka in ditt cv och personliga brev.
Följ oss på Instagram för att se mer av vad som händer hos oss:
http://instagram.com/middlepoi...
Vännerna på Middlepoint! Visa mindre

Södermalms Kiropraktor och Rehabklinik är en primärvårdsrehabilitering centralt belägen på södermalm i Stockholm. Kliniken har funnits sedan 1990 och vi har vårdavtal med Stockholms Region sedan 2014. Vi är ett trivsamt och bra gäng med arbetsterapeut, fysioterapeuter, kiropraktorer och dietist. Se mer på www.kirorehabklinik.se
Nu söker vi en vikarie i receptionen under perioden 31 mars 2025 tom 31 augusti 2026. I receptionen hos oss blir du besökarnas första kontakt. Som person är du utåtriktad och prestigelös samt duktig att prioritera. Det är meriterande om du tidigare har arbetat i reception/växel ,frontdesk, kundtjänst eller har erfarenhet av arbete inom service.Vi använder journalsystemen TakeCare och ClinicCare. Har du jobbat i TakeCare journalsytemet ser vi detta som meriterande.
Dina viktigaste arbetsuppgifter är att ta emot våra besökare och registrera de i kassan samt tidsbokning per telefon. Även andra receptionistsysslor såsom fakturering, remisshantering, post och pakethantering, och att hålla ordning i väntrummet förekommer.


Fasta arbetstider måndag tom fredag kl: 07.50- 16.50.


Kravprofil:
-Erfarenhet av arbete i reception är en merit.
-God datorvana. Vana i TakeCare är en merit.
-Du uttrycker dig väl i tal och skrift (även på engelska)
-Personliga egenskaper: prestigelös, serviceinriktad och lätt för att lära dig.


Kontakt:
Vi intervjuar personer med rätt kompetens löpande tills tjänsten är tillsatt.
Ansökningar tas endast emot via e-mail till yvonne.whittingham@kiropraktik.se
Välkommen med din ansökan!


Varaktighet/Arbetstid
Vi har behov av en vikarie med kassaansvar i vår reception . Tjänsten är ett vikariat på heltid tom 260831. Arbetstider är vardagar 07.50- 16.50.


Lön
Fast lön
Månadslön


Skicka din ansökan med bifogad CV till yvonne.whittingham@kiropraktik.se snarast möjligt. Urvalet sker löpande. Visa mindre

Vill du vara en nyckelperson som säkerställer en trivsam och väl fungerande kontorsmiljö? Hos oss är det möjligt! Vi på WSP är engagerade i att skapa arbetsplatser där våra anställda kan blomstra. Vi söker för närvarande energiska personer runt om i landet för rollen som Local Workplace Support till våra kontor i Stockholm, Göteborg och Malmö. Roller som kommer att vara avgörande för att skapa ett positivt första intryck för både personal och besökare på våra kontor. I rollen kommer ditt fokus att ligga på att upprätthålla en organiserad och effektiv kontorsmiljö för dina kollegor. Du kommer att vara en ambassadör för WSP och säkerställa en välkomnande miljö för personal, leverantörer och besökare. Till din hjälp kommer du ha hjälp av ett team av professionella kollegor som du arbetsleder. Detta är en möjlighet för dig som vill ta nästa steg i karriären inom arbetsplatsledning, där du arbetar i en snabb och krävande miljö, och där dina insatser bidrar till framgången för ett av Sveriges ledande ingenjörsföretag. Varför WSP? På WSP lägger vi stort värde och engagemang i att upprätthålla en kultur där alla känner inkludering och engagemang. Vi jobbar även för att förbättra världen omkring oss - från miljön till motorvägarna, till byggnaderna och landskapet; WSP är med och utvecklar Sveriges väv och alla anställda är med och påverkar. Utöver det förespråkar vi intern rörlighet och jobbar därför för att tillsammans med dig som anställd hitta utvecklande karriärmöjligheter. WSP består av spetskompetenser och experter inom våra olika affärsområden, samarbete och passion är någonting som ligger som grund för företagskulturen. Ansvarsområde I rollen kommer du att ha ett brett ansvar för ditt kontor samt stötta angränsande kontor. Bland annat kommer du att ansvara för att: • Välkomna och vägleda kunder och besökare på ett trevligt och professionellt sätt.
• Svara på underhålls- och säkerhetsförfrågningar.
• Se till att kontoret är rent, prydligt, säkert och funktionellt.
• Hantera kontorsmaterial, inklusive beställningar.
• Överse brandskyddet samt genomföra säkerhetskontroller.
• Ansvara för Onboarding-processen för nya anställda på ditt kontor.
• Arbeta nära IT, HR och andra avdelningar för att säkerställa en hög servicenivå på ditt kontor.
• Agera som mentor för andra Local Workplace Support i ditt kontors omgivning. Onboarda och stödja dem samt fungera som support till deras kontor. Detta innebär visst resande inom Sverige.
• Du är kontaktperson för hyresvärdar och andra leverantörer i ditt område.
• Hantera driftskostnader inklusive budgetering och resultatuppföljning.
• Driva interna initiativ och event på kontoret.
• Sköta administrativa uppgifter kopplade till kontoret.
• Leda det lokala Workplace teamet i den dagliga driften. Kvalifikationer Till den här rollen söker vi dig med:
• Erfarenhet från att jobba i liknande roll sedan tidigare
• Grundläggande kunskap inom hyresavtal och fastighetsförvaltning samt för fysisk arbetsmiljö och fysisk kontorssäkerhet.
• Möjlighet till närvaro på kontoret under arbetsdagarna.
• Grundläggande arbetskunskaper i Microsoft Word, Excel, PowerPoint och Outlook.
• Kunskap i svenska och engelska i både tal och skrift.
• Erfarenhet av att leda andra. Att man har rätt erfarenhet är viktigt för att vara kvalificerad för rollen, men personligheten är ännu viktigare. Du bör därför vara kommunikativ, proaktiv och ha ett sinne för service. Ett trevligt bemötande gentemot besökare och kollegor samt en förmåga att hantera känslig och konfidentiell information är även det en förväntan. Sista ansökningsdag Vi jobbar med löpande urval och önskar få din ansökan senast 31 mars. Vi ser fram emot din ansökan! Kontakt Marcus Svensson, Manager Facilities Management, marcus.svensson@wsp.com Kontakt från rekryteringsföretag, CV- och annonssäljare undanbedes då vi valt rekryteringskanal redan.
OM WSP I SVERIGE WSP är en av världens ledande teknikkonsulter. Med en enastående bredd av ingenjörer, rådgivare och forskare förenas våra globala talanger för att utveckla lokala lösningar. WSP är verksamma i över 50 länder och har cirka 73 000 medarbetare, eller som vi säger Visionärer. På WSP i Sverige jobbar cirka 3 800 konsulter med att leverera innovativa projekt inom transport, infrastruktur, byggnation, miljö, projektledning, strategisk rådgivning och energi.

Följ oss gärna på WSP Sverige (LinkedIn), WSP Sverige (Facebook), eller @wspsweden (Instagram) för en närmare inblick i vår verksamhet samt hur en dag i arbetet kan se ut för våra medarbetare. Visa mindre

Om rollen
Är du en serviceinriktad och självgående receptionist med erfarenhet av att arbeta i ett högt tempo? Trivs du med att ta ansvar, möta kunders behov och hantera både administrativa och operativa uppgifter? Då kan detta vara rollen för dig!
Vi söker en receptionist till ett av Sveriges ledande företag inom dagligvaruhandeln. Här arbetar du i en organisation som präglas av engagemang, samarbete och en stark servicekultur. I rollen som receptionist blir du en viktig del av kontorets dagliga drift och en central kontaktperson för både interna och externa besökare. Tillsammans med din kollega skapar du minnesvärda serviceupplevelser och representerar företaget utåt.
Dina arbetsuppgifter inkluderar:
Ta emot och assistera besökare med hög servicenivå
Mötesbokningar
Administrera passerkort och larm
Hantera administrativa uppgifter och säkerställa en smidig kontorsdrift
Samarbeta med teamet och vid behov hjälpa till med exempelvis rondering av mötesrum och andra kontorsrelaterade uppgifter

Vem är du?
Du är en självgående och ansvarsfull person som tar ägarskap för din roll och ser till att arbetsuppgifterna blir gjorda på bästa sätt. För att lyckas i rollen tror vi att du är utåtriktad i din serviceroll och har en naturlig förmåga att sprida glädje och engagemang i ditt arbete. Service är en självklarhet för dig, och du har lätt för att bemöta människor och anpassa dig efter kundens behov. Då tempot är högt ser vi att du är flexibel och har förmågan att hantera flera uppgifter samtidigt. Din energi och ditt driv gör att du alltid ligger steget före, och du hanterar både planerade och oväntade situationer med professionalism, lugn och ett leende på läpparna.
Krav för tjänsten
Erfarenhet av reception, administration eller liknande serviceinriktad roll
Flytande svenska och engelska i tal och skrift
Avslutad gymnasieutbildning

Om anställningen
Anställningsform: Tillsvidare med sex månaders inledande provanställning
Start: April 2025
Arbetstider: Heltid, måndag till fredag

Vi genomför bakgrundskontroll under rekryteringsprocessen.
Om Middlepoint Vi vet att ett personligt och positivt bemötande är grunden till en god serviceupplevelse. Med omtanke och värdskap som röd tråd har Middlepoint levererat högklassig arbetsplats- och frontdeskservice sedan starten 2009. Vi är ISO-certifierade inom kvalité (9001), miljö (14001) och arbetsmiljö (45001) och är ett helägt dotterbolag till Coor. Genom noga och omsorgsfullt utvalda medarbetare skapar vi välkomnande miljöer där vi kan hålla fokus på alla detaljer och göra det lilla extra. Hos oss är kunderna mittpunkten.
Är du sugen på en utvecklande och riktigt rolig utmaning? Skicka in ditt cv och personliga brev.
Följ oss på Instagram för att se mer av vad som händer hos oss:
http://instagram.com/middlepoi...
Vännerna på Middlepoint! Visa mindre

Om tjänsten

Är du en social och serviceinriktad person som brinner för att skapa en trivsam och engagerande arbetsmiljö? Vill du arbeta i en dynamisk miljö där du får möjlighet att utveckla nätverk och samverkan mellan hyresgäster? Då kan rollen som Service Coordinator vara något för dig!

Arbetsuppgifter

Vi söker en Service Coordinator som kommer att spela en central roll i att skapa en attraktiv och trivsam miljö för fastighetens hyresgäster. Du kommer att ansvara för att stärka gemenskapen genom olika aktiviteter och initiativ samt säkerställa att servicefunktioner fungerar smidigt. Bland annat kommer du att arbeta med:

•
Planera och genomföra aktiviteter såsom nätverksmingel, seminarier, frukostmöten och träningspass.

•
Utveckla initiativ för att öka trivseln och stärka gemenskapen i fastigheten.

•
Hantera bokningar av konferensrum för både hyresgäster och externa kunder.

•
Ansvara för marknadsföring och kommunikation kring event.

•
Koordinera med leverantörer och samarbetspartners.

•
Administrera bokningar av lokaler och utrustning.

•
Säkerställa att konferensrum är redo med teknisk utrustning och material.

•
Hantera fakturering av konferensrum.

•
Organisera mat och dryck för möten och konferenser.

Kvalifikationer

•
Erfarenhet av service och kundrelationer, gärna från fastighetsbranschen, hotell, coworking eller eventplanering.

•
Erfarenhet av att arrangera event och aktiviteter.

•
Erfarenhet av digital kommunikation och marknadsföring är meriterande.
•
•

Som person är du social och kommunikativ samt kreativ och engagerad. Vidare ser du möjligheter och tar initiativ och tvekar inte att hugga i där det behövs.

Övrigt

Start: Enligt överenskommelse

Omfattning: Heltid, 40 timmar per helgfri vecka

Placering: Stockholm

Detta är en direktrekrytering där du blir anställd direkt av vår kund medan vi på KFX sköter rekryteringsprocessen. Vi kommer genomföra en bakgrundskontroll på slutkandidat.

Vi går igenom ansökningarna löpande och om du profil är intressant kommer du att bli kontaktad för en telefonavstämning. Om du har frågor eller funderingar får du möjlighet att lyfta de under telefonavstämningen. Urval sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag. Ta därför chansen och sök redan idag! Visa mindre

Verksamhetsstödets uppgift är att stödja universitetets utbildning och forskning. KTH:s verksamhetsstöd är inne i en spännande fas där vi tillsammans arbetar med utveckling av våra arbetsformer. Som medarbetare inom verksamhetsstödet bidrar du till KTH:s uppdrag att forska, utbilda och skapa samhällsnytta och får samtidigt möjlighet till egen professionell utveckling.





Fastighetsavdelningen är en avdelning inom verksamhetsstödet med ungefär 100 medarbetare.

Vi
ansvarar bland annat för KTH:s lokalförsörjning, miljöledningssystem, lokalvård, servicefunktioner/
hantverk, post och paket samt växel. Vi är indelade i fem grupper som leds av respektive
gruppchefer. Tjänsten som administratör/receptionist är placerad i Kansligruppen som bemannar KTH:s växel, reception, KTH Entré och kortexpedition. Vi hanterar även gemensamma inköp och bistår med administration av servicetjänster inom verksamhetsstödet.

Arbetsuppgifter
Som adminstratör/receptionist i kansligruppen bemannar du det centrala verksamhetsstödets reception såväl som KTH Entré enligt schema. KTH Entré är en huvudkontaktpunkt för KTH. KTH Entré är ett samarbete mellan avdelningen för Utbildningsstöd, Fastighetsavdelningen samt IT-avdelningen. En plats där vi hjälper besökare med alla sorters ärenden t ex utbildningsfrågor, hänvisningar, försäljning av Profilprodukter, IT-ärenden och utlämnande av passerkort m.m. KTH Entré hanterar ärenden för nationella och internationella studenter, anställda, gäster och allmänheten.

I receptionen för verksamhetsstödet är du besökarnas första kontakt och du hjälper dem hitta till rätt person eller möteslokal. Som receptionist hjälper du till med påfyllning av kaffemaskiner, brygger och levererar kaffe till mindre möten, felanmälningar i byggnaden, beställning av blommor, bud, taxi, introduktion av nyanställda och annat som personalen behöver hjälp med. Receptionen tillhandahåller service till hela verksamhetsstödet.

Du kommer även vara en del av KTH:s växel där du besvarar och vidareförmedlar inkommande samtal, tar emot meddelanden, uppdaterar information i växelsystemet samt hjälper KTH:s anställda med telekonferenser och hänvisning av telefonanknytningar.

Övriga likvärdiga serviceuppgifter kan förekomma och du förväntas ta dig an dessa med ett flexibelt och serviceinriktat förhållningssätt.

Vi erbjuder
- En anställning på ett ledande tekniskt universitet som skapar kunskap och kompetens för en hållbar framtid
- Engagerade och ambitiösa kollegor samt en kreativ, internationell och dynamisk miljö

https://www.kth.se/om/work-at-kth/kth-your-future-workplace-1.49050samt våra https://www.kth.se/om/work-at-kth/en-arbetsplats-med-manga-formaner-1.467932.

Kvalifikationer
Krav

- Gymnasieutbildning
- Tidigare arbete med serviceyrke (reception, växel, frontdesk, kundtjänst)

Personliga egenskaper

I din roll kommer du möta många olika människor som behöver din hjälp på olika sätt. Det är därför viktigt att du har en god samarbetsförmåga och är serviceinriktad med fokus på att lösa problem. Arbetsbelastningen varierar ofta och vid terminsstart är det alltid som mest att göra. Det är därför viktigt att du är stabil och klarar av att arbeta med hög arbetslastning och stressiga situationer i perioder. Du behöver även vara flexibel för att kunna ställa om vid oväntade händelser och arbetsuppgifter.

Meriterande

- Engelska utöver grundläggande behörighet. Engelska är en del av det dagliga arbetet.
- Tidigare arbete inom högskolesektorn.

Vi kommer lägga stor vikt vid personliga egenskaper.

Fackliga representanter
Kontaktuppgifter till https://www.kth.se/om/work-at-kth/fackrepresentanter-1.500898.

Ansökan
Du ansöker via KTH:s rekryteringssystem. Du som sökande har huvudansvaret för att din ansökan är komplett när den skickas in. Ansökan ska vara KTH tillhanda senast sista ansökningsdagen vid midnatt, CET/CEST (CentralEuropean Time/Central European Summer Time).

Om anställningen 
Anställningen gäller tillsvidare enligt avtal.
Anställningen inleds med sex månaders provanställning.

Övrigt
Strävan efter jämställdhet, mångfald och lika villkor är både en kvalitetsfråga och en självklar del av KTH:s värdegrund

För https://www.kth.se/om/work-at-kth/processing-of-personal-data-in-the-recruitment-process-1.823440 i samband med rekrytering.

Det kan förekomma att en anställning hos KTH är placerad i säkerhetsklass. Om så är fallet för just denna anställning görs en säkerhetsprövning av sökande i enlighet med säkerhetsskyddslagen (2018:585) efter samtycke. I dessa fall är en förutsättning för anställning att sökande blir godkänd efter säkerhetsprövning.

Vi undanber oss direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av platsannonser.



 

Om KTH

KTH är ett av Europas ledande tekniska universitet och en viktig arena för kunskapsutveckling. Som Sveriges största universitet för teknisk forskning och utbildning samlar vi studenter, forskare och fakultet från hela världen. Vår forskning och utbildning omfattar såväl naturvetenskap som alla grenar inom teknik samt arkitektur, industriell ekonomi, samhällsplanering, historia och filosofi. https://www.kth.se/om/om-kth-1.885102 Visa mindre

Är du studerande eller har en annan huvudsaklig sysselsättning på minst 51%? Vill du knyta nya kontakter och skapa ett bredare cv? Då bör du jobba som ambulerande receptionist inom kontor! Kontoren har öppet under vardagar och kontorstider, därför söker vi dig som kan arbeta 2–3 hela vardagar i veckan. Vi är flexibla och kan anpassa schemat veckovis så det passar dig och dina studier så bra som möjligt.

Om tjänsten
Som anställd i vår vikariepool får du en unik chans att knyta nya kontakter inom affärslivet och prova på nya och spännande arbetsuppgifter. Vi erbjuder dig en trygg anställning med lön enligt kollektivavtal samt ett inkluderande jobb med bra arbetsklimat. I denna roll är du ansiktet utåt för Uniflex hos våra kunder, och vi utlovar dig en personlighetsutveckling utöver det
vanliga.

Arbetstiderna är vanliga kontorstider, ca. 08:00-17:00.
Det kommer vara start omgående.
Under sommar och jullov finns möjlighet till jobb på heltid.

Dina arbetsuppgifter i huvudsak
Du kommer att jobba inom:
- Reception
- Kontorsservice
- Konferens
- Växeltelefoni

Detta innebär i huvudsak att vara olika företags ansikte utåt och jobba aktivt med bra kundbemötande i alla lägen!

Vem är du?
Krav:
- Annan huvudsaklig sysselsättning på minst 51%.
- God svenska och engelska i tal och skrift
- Ostraffad i belastningsregistret.

Vi ser att du kan arbeta minst 2–3 hela vardagar i veckan, gärna mer men viktigt är att du har en annan huvudsaklig sysselsättning. Tjänsten går utmärkt att kombinera med studier då det är väldigt flexibelt, du kan jobba olika dagar varje vecka beroende på skolschemat.

Arbetet som receptionist ställer höga krav på en utåtriktad personlighet, servicekänsla samt en god problemlösningsförmåga. Du är stresstålig, driven och har förmåga att ta egna initiativ. Du trivs i mötet med människor och har lätt för att skapa förtroende.

Du behöver ingen tidigare erfarenhet, du får upplärning hos oss och hos våra kunder!


Om verksamheten
Vi har intervjuer löpande, ansök redan idag!


Eventuella namngivna referenter bör ha kännedom om att de finns i dina ansökningshandlingar.

Uniflex är ett auktoriserat bemanningsföretag som arbetar med uthyrning och rekrytering. Uniflex finns i Sverige, Norge och Finland. I Sverige är vi drygt 3 000 anställda och finns på ett 40 tal orter. Vi är medlemmar i Almega Kompetensföretagen samt Byggföretagen och har kollektivavtal med LO, Byggnads, Unionen och Akademikerförbunden. Uniflex är kvalitets-, miljö- och arbetsmiljöcertifierade enligt ISO 9001, ISO 14001 samt ISO 45001.

På Uniflex ser vi våra medarbetare som vår viktigaste tillgång och därför erbjuder vi följande:

• Kollektivavtal
• Tjänstepension
• Friskvårdsbidrag och andra personalförmåner
• Försäkringar
• Marknadsmässig lön
• Karriär och utveckling

Vi söker ständigt efter nya kollegor som arbetar i enighet med våra värderingar affärsfokus, engagemang, glädje och ansvarstagande. Visa mindre

Om tjänsten Är du en professionell glädjespridare som brinner för service och gillar nya utmaningar?
Vi söker nu en riktig servicestjärna till receptionen hos vår kund i centrala Stockholm! Vår kund är verksam inom bland annat rådgivning och kapitalförvaltning och ställer precis som vi, höga krav på service på enastående och professionell nivå.
I denna roll är du inte bara ansiktet utåt, utan bygger relationer och representerar företaget i det dagliga mötet – alltid med överraskande och inspirerande service som drivkraft! Tillsammans med dina kollegor lägger du grunden för ett positivt och minnesvärt intryck där du sprider trivsel och värme i lobbyn och på kontoret.
I dina ansvarsområden ingår bland annat:
Välkomna, guida och skriva in besökare
Beställa transporter, taxi, bud mm.
Bokningar
Ha uppsikt över foajé/entré och se till att den är iordningställd
Telefon och mailhantering
Post och bud
Visst administrativt arbete
Varierande servicerelaterade uppgifter

Vem är du? Med din välkomnande personlighet, initiativförmåga och strukturerade arbetssätt gör du alltid det lilla extra för att leverera förstklassig service. Att dina gäster och kunder alltid kommer först är en självklarhet för dig och med din höga servicekänsla säkerställer du ett varmt och professionellt välkomnande samt en trivsam och stimulerande arbetsmiljö för alla du kommer i kontakt med. Du har sedan tidigare goda kunskaper och vana inom Office-paketet och lätt för att förstå administrativa processer.
Självklart ska du också ha roligt på jobbet – arbetsglädje syns och sprids! För att lyckas med detta tror vi att du är en utåtriktad lagspelare och gillar att utvecklas tillsammans med andra. Tillsammans med dig vill vi skapa en levande och dynamisk arbetsplats där du och ditt team är de främsta ambassadörerna!
Vi ser att du har
Tidigare jobbat med service, gärna i kontorsmiljö
Goda kunskaper av Office-paketet samt datavana
Goda kunskaper i Svenska och Engelska

Om anställningen Anställningsform: Visstid 2 månader, med chans till förlängning Start: Omgående Arbetstider: 10:30-14:30 Sysselsättningsgrad: 50% deltid
Vi utför bakgrundskontroller på alla kandidater innan anställning.
Om Middlepoint Vi vet att ett personligt och positivt bemötande är grunden till en god serviceupplevelse. Med omtanke och värdskap som röd tråd har Middlepoint levererat högklassig arbetsplats- och frontdeskservice sedan starten 2009. Vi är ISO-certifierade inom kvalité (9001), miljö (14001) och arbetsmiljö (45001) och är ett helägt dotterbolag till Coor. Genom noga och omsorgsfullt utvalda medarbetare skapar vi välkomnande miljöer där vi kan hålla fokus på alla detaljer och göra det lilla extra. Hos oss är kunderna mittpunkten.
Är du sugen på en utvecklande och riktigt rolig utmaning? Skicka in ditt cv och personliga brev.
Följ oss på Instagram för att se mer av vad som händer hos oss:
http://instagram.com/middlepoi...
Vännerna på Middlepoint! Visa mindre

Carotte Staff söker nu efter en positiv och engagerad servicestjärna med tidigare erfarenhet av kundservice till en kund belägen i centrala Stockholm. Dina arbetsuppgifter är varierande och består huvudsakligen från att bemanna receptionen och vara behjälplig till såväl medarbetare som externa besökare.
Vi ser att du är en positiv person som drivs av att vara spindeln i nätet och arbeta i en miljö med högt tempo. Du är en person som ser vad som behöver göras och är en problemlösare ändå ut i fingerspetsarna. För att trivas i rollen tar du dig an nya utmaningar med glädje.
Arbetsuppgifterna inkluderar följande:
Bemanning av receptionen
Kontinuerlig tillsyn av de externa konferensrummen
Kontrollera utrustning i konferensrum samt fylla på kontorsmaterial
Möblering av konferensrum samt interna loungen för event/föreläsningar
Vara behjälplig till medarbetare och besökare med diverse frågor
Administration

Tjänsten ställer höga krav på flexibilitet och förmågan att kunna leverera utmärkt service i högt tempo. Vi ser att du har erfarenhet av liknande arbete, det är även mycket meriterande om du har tidigare erfarenhet av administration och reception. Som person är du ansvarstagande, ordningsam, positiv och har en vilja att skapa goda relationer med gäster och besökare. Du brinner för att ge utmärkt service och trivs med att arbeta med människor.
VI SÖKER DIG SOM HAR
· Erfarenhet av liknande arbete
· Stark stresstålighet och trivs med att arbeta i högt tempo
· Du har en flexibel inställning till ditt arbete och hjälper till där det behövs
· Du talar och skriver flytande på både svenska och engelska
· Du tar egna initiativ och ansvar för ditt arbete, samtidigt som du gärna arbetar i ett team
· Ett strukturerat arbetssätt med stor flexibilitet, för att kunna hantera varierande arbetsuppgifter och situationer på ett effektivt sätt
Anställningsform: Heltid som ambulerande tjänsteman. Du är anställd hos oss på Carotte Staff och arbetar hos kund.
Arbetstiderna är förlagda kontorstider helgfria vardagar. Tidigare morgnar och/eller senare eftermiddagar kan förekomma vid särskilda tillfällen.
Startdatum: Omgående eller enligt överenskommelse OM CAROTTE
Carotte Staff är rekryterings- och bemanningsföretaget inom Carotte Group som hjälper våra kunder med allt från nyckelpositioner och andra tjänster på heltid till korta deltidsuppdrag. Vi skräddarsyr uppdragen efter våra kunders behov och drivs av att förstå varje kunds specifika behov på djupet. Carotte Staff är specialiserade på roller inom servicebranschen och besöksnäringen. Välkommen med din ansökan
Vi tar inte emot ansökningar via mejl men om du har några frågor eller funderingar tveka inte på att kontakta oss på eveliina.khan@carotte.se. Vi behandlar våra ansökningar löpande och rekommenderar att du skickar in din ansökan så snart som möjligt. Visa mindre

SNABBFAKTA
Omfattning: Deltid, 16h/veckan Arbetstider: Måndagar och Torsdagar kl.08-17.00 Ort: Centrala Stockholm Startdatum: Omgående start Anställningsform: Särskild visstidsanställning. Du blir konsult via Inte Bara Post Bemanning men jobbar ute hos kund. Detta är ett långsiktigt konsultuppdrag.
DIN FRAMTIDA ARBETSPLATS
Nu söker vi en Mood Manager på deltid, 2 dagar i veckan till vår kund som är ett svenskt influerarnätverk med närvaro i flera europeiska länder. Du kommer att arbeta på vår kunds kontor som är centralt beläget i Stockholm. Där arbetar cirka 27 medarbetare, och kulturen präglas av en lättsam, ödmjuk och hjälpsam anda. Tjänsten är inte hybrid, vilket innebär att du utgår från kontoret.
Annonsen är anonym. Vi delger självklart vilket företag det gäller om du går vidare i rekryteringsprocessen.
DIN ROLL
Som Mood Manager är din huvuduppgift att skapa en härlig och inspirerande atmosfär på kontoret. Du ser till att kaffet är på plats, beställer frukost, hämtar nybakat bröd och dukar upp. Med ditt kreativa sinne sätter du ett tema på frukostarna för att skapa en rolig twist. I rollen ingår även att hjälpa till med resebokningar, som att kolla upp vilken restaurang i Berlin som är het just nu, eller andra liknande uppgifter. Du kommer även att stötta i planering och genomförande av aktiviteter, AW:s och andra sociala event. Ad hoc-uppgifter kan även förekomma.

VEM ÄR DU?
I den här rollen lägger vi stor vikt vid dina personliga egenskaper. Vi söker dig som älskar att arbeta med service och har en positiv inställning!
Som person är du social, kreativ och vågar ta initiativ. Du är proaktiv och har förmågan att ligga ett steg före i dina arbetsuppgifter.
Vi söker dig som har:
Tidigare arbetslivserfarenhet av en serviceroll.
Flytande kommunikation på svenska och engelska, i både tal och skrift.
God datorvana. Behärskar Office-paketet och Outlook.
Det är meriterande om du har arbetat med liknande arbetsuppgifter.


VAD ERBJUDER VI?
Som anställd på Inte Bara Post Bemanning får du en konsultchef som blir ditt bollplank och coach under hela anställningen. Som konsult blir du också en del i vårt konsultnätverk RPB Insights. RPB Insights ger dig utbildning och utveckling i form av föreläsningar, workshops, nätverksträffar och andra sociala tillställningar. Det ger dig också en möjlighet att träffa andra konsulter. Vi erbjuder alla våra konsulter friskvård.
ÖVRIG INFORMATION
Den här rekryteringsprocessen hanteras av Inte Bara Post Bemanning och vår kunds önskemål är att alla samtal och mail kring tjänsten går till oss. Du kommer att vara anställd av oss på Inte Bara Post Bemanning och blir uthyrd till vår kund.
Sök tjänsten genom att klicka på Skicka ansökan. Vi går igenom urvalet löpande och annonsen kan stängas ner innan tjänsten är tillsatt om vi gått över till urvals- och intervjufasen.
I denna rekryteringsprocess utförs bakgrundskontroll och referenstagning efter intervjutillfället med oss på Inte Bara Post Bemanning.
Vi tar inte emot ansökningar via mail men har du specifika frågor kring tjänsten besvaras dessa på rekrytering@rpbemanning.se. Skriv vilken tjänst det gäller i ditt mail och länka gärna till annonsen. Visa mindre

Arbetsbeskrivning
Vi söker nu den rätta medarbetaren som Office Coordinator till ett internationellt företag baserade i centrala Stockholm. Som Office Coordinator kommer du att vara den som koordinerar och hanterar dagliga uppgifter som rör kontorsmiljön. Du kommer att vara vårt ansikte utåt när det gäller att skapa en inbjudande och professionell arbetsmiljö för våra medarbetare och besökare. Det kan handla om allt från att ersätta kontorsutrustning, till att organisera om lokaler eller hantera andra praktiska eller administrativa uppgifter som uppstår.
Omfattning: Heltid
Arbetstider: Mån-tor 8.30-17.30, Fre 8.30-17.00

Ansvarsområden
Ta emot besökare och vara ansiktet utåt för företaget
Besvara samtal på ett tydligt och effektivt sätt, samt koppla vidare och kunna ta emot meddelande internt/externt 
Underhållning av kontorets gemensamma ytor, förbereda konferensrummen inför möten 
Boka konferensrum och hantera ändringar gällande konferensbokningen 
Enklare inköp utav material och catering till konferensavdelningen  
Dagliga kontakt med hyresvärd och externa leverantörer
Övrig administration


Kvalifikationer
Minst ett års arbetslivserfarenhet av arbeta i reception/konferens/administration. 
Avklarad gymnasieutbildning och goda färdigheter inom Officepaketet (samt bekväm i att arbeta i andra system). 
Mycket goda kunskaper i svenska och engelska i såväl tal som skrift, då samtal kan ske både på svenska och engelska.
Att du är lösningsorienterad och självsäker, på så sätt att du kan fatta egna beslut och slutföra det du får tilldelat dig. 
Anser dig själv vara en lagspelare, men kan även jobba självständigt. 
Förändringsbenägen.
Att du förmågan att jobba i en levande miljö där tempo vid tider kan vara högt.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet. Som person är du positiv och öppen, du gillar att hjälpa andra och är tillmötesgående. Du är även en person som är bra på att hantera många saker samtidigt, du är lugn och strukturerad. Du är en person som vågar ta tag i saker där det behövs, du är självständig och initiativrik.

Om företaget

Randstad
På Randstad vet vi att alla människor har en plats på arbetsmarknaden. Med verksamhet över hela landet och inom alla kompetensområden hjälper vi människor att hitta ett jobb som känns bra, och där de får möjlighet att växa, utvecklas och uppnå sin fulla potential.

Med närmare 600 000 anställda i 38 länder är Randstad världsledande inom HR-tjänster, med målsättningen att bli världens främsta och mest uppskattade partner på arbetsmarknaden. Genom att kombinera vår passion för människor med kraften i dagens teknologi hjälper vi människor och företag att uppnå deras fulla potential. Vi kallar det Human Forward. Visa mindre

Axelsons Institute,
Axelsons är Nordens äldsta och största skola inom massage, friskvård, skönhet och kroppsterapier. Med över 60 års erfarenhet erbjuder de ett brett utbud av utbildningar och kurser, inklusive yrkesutbildningar och kortare introduktions- och fortbildningskurser. Skolan är känd för sin kombination av beprövade metoder och innovativa undervisningssätt, vilket gör att utbildningarna är relevanta för dagens samhälle.
Vi söker behovspersonal till receptionen!
Är du en ansvarstagande och serviceinriktad person? Vi söker nu behovspersonal som kan stärka vårt team i receptionen vid behov. Om du har erfarenhet av kundkontakt och trivs i en varierande arbetsmiljö, kan detta vara jobbet för dig!
Arbetsuppgifter:
Välkomna och assistera besökare
Besvara telefon och mail
Hantera bokningar och frågor
Säkerställa att receptionen är välkomnande och ordnad

Vi söker dig som:
Har erfarenhet av service och kundbemötande
Är flexibel och kan hoppa in vid behov
Har goda kommunikativa färdigheter
Trivs i en miljö med många olika arbetsuppgifter

Vi erbjuder:
Ett flexibelt arbete med möjlighet till extra pass
Ett trevligt och dynamiskt arbetsklimat
Arbetstider enligt behov och överenskommelse



Låter det som något för dig? Tveka inte att skicka din ansökan till


Tanya Kamiyasu
Kundcenteransvarig, Axelsons Institute.
tanya@axelsons.se Visa mindre

RECEPTIONIST OFFICE MANAGER
Är du en utpräglad serviceperson som älskar att ge service i världsklass. Trivs du med att den ena dagen inte är den andra lik och att din vardag fylls med samtal, besök, administration och roliga kundaktiviteter. Då kan detta vara jobbet för dig!

Vi söker nu dig som tidigare har arbetet i en servicepräglad roll där du är van vid att agera ansiktet utåt och som varje dag vill ge företagets kunder och deras kunder bästa servicen. 

ARBETSUPPGIFTER
Rollen är bred och innebär en varierande vardag där arbetsuppgifter såsom bland annat omvårdnad av lokalerna, ta emot besökare, svarar i telefon, planera, administration samt förbereda och genomföra marknadsaktiviteter ingår. Kundservice är självklart i fokus i samtliga arbetsuppgifter och då vardagen är varierande och servicenivån är hög trivs du med just variation och vikten av att kunna göra omprioriteringar är viktig. 

Nedan arbetsuppgifter är vanligt förekommande: 
Växelarbete
Besöksmottagning
Omvårdnad av allmänna utrymmen 
Allmän kontorsservice
Visst tekniskt arbete tillhörande konferensrum 
Bokning av mötesrum
Bistå vid kund och marknadsaktiviteter
Administration
 
PERSONLIGA EGENSKAPER OCH KVALIFIKATIONER
För att passa in i rollen, teamet och i företagskulturen, är du ansvarstagande, initiativtagande, anpassningsbar och håller en hög servicegrad. Du trivs i en social tillvaro där du dagligen har kontakten med företagets kunder och där du servar, stöttar och underlättar i deras vardag. Att varje kund möts med ett leende och ett hej är en självklarhet för dig. Din positiva och flexibla inställning gör att du med enkelhet pendlar mellan olika typer av arbetsuppgifter. Du är van vid att samarbeta med andra och din prestigelöshet gör att du inte är rädd för att hugga i där det behövs. Arbetstempot är högt och du rör dig mycket i företagets lokaler. 

För att passa in i rollen har du tidigare erfarenhet av:
Utpräglat serviceyrke
Kundkontakt 
God data- och systemvana
Administrativ erfarenhet
Mycket god svenska och engelska i tal och skrift


OM TJÄNSTEN
Tjänsten som receptionist Office manager är ett konsultuppdrag på deltid och passar perfekt att kombinera med ett annat jobb eller studier. Du blir anställd av Eterni Sweden AB och arbetar som uthyrd konsult ute hos vår kund.
 
ÖVRIG INFORMATION
Sök tjänsten genom att klicka på ”sök denna tjänst” längst upp på den här sidan. Vi arbetar med löpande urval så vänta inte med att skicka in din ansökan. Dina frågor angående rekryteringsprocessen svarar Göran Göggezer på. Ansökningar via mail behandlas ej på grund av GDPR. 
 
VARMT VÄLKOMMEN MED DIN ANSÖKAN! Visa mindre

Söker du en möjlighet att kombinera ditt intresse för service och administration samtidigt som du tar ett steg framåt i din karriär? Nu har du chansen att bli en del av ett internationellt företag i rollen som receptionist! Här väntar en mångsidig och spännande tjänst på dig. Tveka inte - ansök redan idag då urvalet pågår löpande!

Vi söker en driven och självgående kollega med erfarenhet att arbeta med en hög servicenivå till vår kund i Kista i Stockholm som verkar inom informations- och kommunikationstek-branschen.

Vi erbjuder varierat arbete med engagerade kollegor. Som receptionist är du mer än bara en representant; du är ansiktet utåt för vårt företag och förväntas leverera en exceptionell nivå av service - ett värdskap som går utöver det vanliga, både gentemot våra kunder och deras besökande kunder.

CBRE är ett värderingsstyrt företag som arbetar utifrån våra värdeord RISE (Respect, Integrity, Service and Excellence). Dessa värderingar har vi med i alla delar av vårt arbete och vi vill att det skall genomsyra allt vi gör.

Huvudsakliga arbetsuppgifter:


* Välkomna och ta hand om besökare
* Hantera accesskort på site för personal, konsulter och leverantörer
* Administrativa uppgifter som att hantera mejl och beställningar
* Kontakt med leverantörer
* Hantera felanmälan
* Rondering av kundens lokaler
* Hantera växel och telefoni


Vi söker dig som (har/är):

* Har tidigare erfarenhet av att arbeta i reception
* Har en hög servicenivå och tror på att erbjuda en kundupplevelse utöver det vanliga
* Är utåtriktad och har en positiv attityd. Brinner för att ge service och värderar integritet högt
* God datakunskap och kunskap i Officepaketet är grundläggande
* Mycket goda kunskaper i svenska och engelska, både tal och skrift
* Ansvarstagande, har en god organisationsförmåga, tar gärna egna initiativ och är bra på att slutföra arbetsuppgifter
* Är självgående och drivs av att leverera utmärkt bemötande
* Bra på att prioritera och arbeta lösningsorienterat


Meriterande:

* Erfarenhet i reception/växel
* Erfarenhet inom andra serviceyrken


Vi erbjuder en omväxlande tjänst i en global organisation med stora utvecklingsmöjligheter. Hos oss får du vara med på den spännande tillväxtresa och förändringsprocess som företaget för närvarande genomgår. Vi erbjuder dig en spännande möjlighet i en global organisation med stora utvecklingsmöjligheter. Du kommer att omfattas av vår tjänstepension, våra friskvårdsförmåner och vår Benify-portal mm.

Tjänsten är på 100% och tillsvidare med placering i Kista utanför Stockholm hos vår kund.

Start: omgående

Känns denna roll intressant, ansöka redan idag! Vi arbetar löpande med vårt urval och tjänsten kan därför komma att tillsättas innan sista ansökningsdag.


CBRE är världens största kommersiella fastighets- och investeringsföretag. På CBRE är vår passion att leverera marknadsledande fastighetsrelaterade tjänster som bidrar till våra kunders framgång! Våra ca 105 000 anställda hjälper investerare, fastighetsägare och hyresgäster över hela världen och omsatte 2023 över 30 miljarder dollar. CBRE Global Workplace Solutions (GWS) är ett affärsområde inom CBRE som levererar integrerade tjänster inom fastighetsservice, projekt och rådgivning. Visa mindre

Är du en student som söker ett flexibelt deltidsjobb med möjlighet att arbeta vid behov? Vill du vara en del av ett dynamiskt team hos AFRY i Solna? Då har vi en tjänst för dig!

Vi söker nu en driven och prestigelös person som kan stötta oss med olika kontorsuppgifter och säkerställa att vår arbetsmiljö alltid är i toppskick.

Arbetsuppgifter: Som Floorhost tillsammans med ISS hos Afry kommer du att arbeta varierat och prestigelöst med bland annat:

• Plocka disk och hålla ordning i pentryn över 5 våningsplan.

• Ställa iordning skrivbord/arbetsplatser i kontorslandskap

• Säkerställa att kontoret är snyggt och prydligt (påfyllning av material, ställa iordning möbler etc, borttagning av diverse felplacerade material)

• Ha ett öga för detaljer och föra vidare förbättringar/avvikekser

• Stötta upp vid behov med andra arbetsuppgifter när ordinarie personal är frånvarande.

• Eventuellt hantera enklare datahantering och assistera vid behov med att sätta upp information eller koordinera uppgifter.

• Ta initiativ till andra städuppgifter för att hålla kontoret i bästa skick.

Tjänsten kommer vara ett konsultuppdrag vilket innebär att du blir anställd av oss på StudentConsulting men arbetar tillsammans med ISS på Afry i Solna. Tjänsten planeras att starta upp omgående och du förväntas vara tillgänglig vid behov mellan 16-20, med flexibilitet för studierschema. Vid övriga frågor eller funderingar är du varmt välkommen att kontakta ansvarig rekryterare

DETTA SÖKER VI

• Pågående studier högskola eller universitet, med minst 1 år kvar.

• Möjlighet att arbeta vid behov måndag - fredag mellan kl. 16:00 och 20:00.

• Ansvarsfull, självgående och noggrann.

• God kommunikationsförmåga och serviceinriktad.

• Svenska och engelska i tal och skrift.

• Förmåga att snabbt lära sig nya arbetsuppgifter och anpassa sig efter behov.

• Prestigelös och flexibel inställning till arbetsuppgifter. Är du den vi söker? Välkommen med din ansökan!

OM FÖRETAGET

Mångfaldigt prisbelönta StudentConsulting är ett av Skandinaviens största och ledande rekryterings- och bemanningsföretag med fokus på studenter, akademiker och yrkesutbildade. Tack vare ett stort nätverk och lång erfarenhet har vi tillsatt över 20 000 jobb det senaste året. Vi erbjuder intressanta och utmanande tjänster på både hel- och deltid inom områden som IT, teknik, ekonomi, administration, HR, marknadsföring, kundtjänst, försäljning, industri, produktion, logistik och transport. Hitta din framtid på www.studentconsulting.com Visa mindre

Är du en organiserad, professionell och serviceinriktad person som trivs med att vara navet i verksamheten? Vi söker nu en receptionist på deltid till vår kund med kontor i Stockholm.

I denna roll får du en möjlighet att arbeta i en dynamisk och varierande miljö där din insats gör skillnad för både medarbetare och besökare.

Som receptionist kommer du att ansvara för att välkomna och assistera gäster, hantera växeln och inkommande e-post. Du organiserar både interna och externa event, bokar lokaler, skickar inbjudningar och koordinerar med leverantörer som catering och underhållning. Du ser till att kontorets gemensamma ytor är i ordning och hjälper till med beställningar av kontorsmaterial, blommor och taxitjänster.

I rollen ingår även att hantera post, budtjänster, arkivering och passerkort samt administrera olika digitala system och distributionslistor.

Du ansvarar för att boka resor och biljetter samt fungerar som kontaktperson vid reparationer och felanmälningar.
Du har dessutom ett säkerhetsansvar, inklusive hantering av accessystem, nycklar och WiFi-koder för gäster, samt agerar som våningsansvarig vid nödsituationer.

Tjänsten en en konsultanställning vilket innebär att du blir anställd av oss på StudentConsulting men arbetar tillsammans med vår kund, med kontor i centrala Stockholm. Tjänsten planeras starta upp så snart vi har funnit rätt kandidat och är på heltid med arbetstiderna 8-17 måndag-fredag. Vid övriga frågor eller funderingar är du välkommen att kontakta ansvarig rekryterare.

DETTA SÖKER VI

• Har erfarenhet av service och administration, gärna i en receptionistroll.
• Är professionell, organiserad och har ett gott bemötande.
• Har goda kunskaper i svenska och engelska.
• Är van vid att arbeta med olika IT-system och Office-paketet.
• Kan hantera flera uppgifter samtidigt och förblir lugn under press.

OM FÖRETAGET

Mångfaldigt prisbelönta StudentConsulting är ett av Skandinaviens största och ledande rekryterings- och bemanningsföretag med fokus på studenter, akademiker och yrkesutbildade. Tack vare ett stort nätverk och lång erfarenhet har vi tillsatt över 20 000 jobb det senaste året. Vi erbjuder intressanta och utmanande tjänster på både hel- och deltid inom områden som IT, teknik, ekonomi, administration, HR, marknadsföring, kundtjänst, försäljning, industri, produktion, logistik och transport. Hitta din framtid på www.studentconsulting.com Visa mindre

Är du en serviceinriktad person som trivs med att vara ansiktet utåt? Då kan detta vara rollen för dig!

Vi söker en receptionist till vårt huvudkontor i Johanneshov. Din roll är avgörande för att skapa en trevlig och professionell upplevelse för både besökare och kollegor. Vid behov kommer du få åka ut och arbeta hos våra kunder – du behöver därför vara flexibel och redo att bli utbokad.

Om tjänsten
Omfattning: Heltid
Start: Omgående
Arbetstider: måndag - fredag, 07:45-16:15 eller 08:30 - 17:00.
Tjänsten är långsiktig.

Dina arbetsuppgifter i huvudsak
Du kommer att arbeta i receptionen tillsammans med en kollega och ha varierande arbetsuppgifter, såsom:

- Välkomna besökare och se till att de skriver in sig
- Hantera växeln och besvara mejl
- Sköta posthantering och paketleveranser
- Inventera förråd och lägga beställningar
- Inköp till kontoret

Vem är du?
Vi söker dig som är social, serviceminded och sprider positiv energi omkring dig. Du gillar att hålla ordning och reda. Du är också flexibel och trivs i en roll där du får ta initiativ och vara självgående.

Krav:
- Flytande i Svenska och Engelska, tal och skrift.
- Servicevana.
- God datavana.

Om verksamheten
Vi har intervjuer löpande, skicka in din ansökan redan idag!


Eventuella namngivna referenter bör ha kännedom om att de finns i dina ansökningshandlingar.

Uniflex är ett auktoriserat bemanningsföretag som arbetar med uthyrning och rekrytering. Uniflex finns i Sverige, Norge och Finland. I Sverige är vi drygt 3 000 anställda och finns på ett 40 tal orter. Vi är medlemmar i Almega Kompetensföretagen samt Byggföretagen och har kollektivavtal med LO, Byggnads, Unionen och Akademikerförbunden. Uniflex är kvalitets-, miljö- och arbetsmiljöcertifierade enligt ISO 9001, ISO 14001 samt ISO 45001.

På Uniflex ser vi våra medarbetare som vår viktigaste tillgång och därför erbjuder vi följande:

• Kollektivavtal
• Tjänstepension
• Friskvårdsbidrag och andra personalförmåner
• Försäkringar
• Marknadsmässig lön
• Karriär och utveckling

Vi söker ständigt efter nya kollegor som arbetar i enighet med våra värderingar passion & execution. Visa mindre

Som Gymvärd på Fitness24Seven kommer du att arbeta i en dynamisk och hälsoinriktad miljö där ditt huvudansvar är att säkerställa att gymmet är i toppskick och att våra medlemmar får den bästa möjliga upplevelsen. Du kommer att vara en del av ett engagerat team som värdesätter hälsa och service. 

I rollen kommer du att arbeta på gymmen i Skanstull, Medborgarplatsen och Hammarbysjöstad. Tjänsten är en timanställning med önskad start i mars. Dina arbetstider kommer variera men kommer främst vara mellan 15.00-19.00, måndag - fredag. Under sommarveckorna ser vi gärna att du har möjlighet och intresse att arbeta mer. 

I din roll som Gymvärd kommer dina huvudsakliga arbetsuppgifter innebära:

• Bidra till en positiv kundupplevelse genom att motivera, ge utmärkt service och bygga relationer med medlemmar
• Proaktivt möta medlemmars behov samtidigt som du inspirerar och guidar dem mot en hälsosammare livsstil.
• Hålla introduktionsrundor för nya medlemmar och ge dem en välkomnande start på gymmet.
• Hantera försäljningsaktiviteter både inom och utanför anläggningarna
• Genomföra och delta i events och medlemskvällar 
• Svarar på frågor från medlemmar och arbeta som en ambassadör

Om dig
Vi söker dig som har en avslutad gymnasieexamen och är händig, med ett intresse för maskiner och utrustning. Du har ett starkt intresse för service och försäljning och trivs i en roll där du får ta egna initiativ. Som person är du organiserad och engagerad, med en förmåga att anpassa dig efter olika situationer.

Vidare ser vi att du är relationsbyggande och tycker om att arbeta med människor. Du har ett genuint intresse för träning och hälsa, och ser en långsiktighet i ditt arbete på Fitness24Seven.

Viktigt för tjänsten är:

• Avslutad gymnasieexamen.
• Intresse för service och att arbeta med människor.
• Förmåga att arbeta självständigt och ta egna initiativ.
• Möjlighet och intresse att arbeta heltid under sommaren

Tidigare erfarenhet från serviceinriktade jobb är meriterande men inget krav. Vi ser också att du behärskar svenska flytande i tal och skrift samt har en god förståelse för engelska. Eftersom rollen innefattar ensamarbete och hantering av betalningsmedel krävs det att du är minst 18 år.

Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet.
 

Om Fitness24Seven
Fitness24Seven är en av världens snabbast växande gymkedjor och riktar sig till den vanliga motionären som tycker att kvalitativ träning inte skall kosta en förmögenhet. På 20 år har de gått från att ha ett enda gym i Malmö till att ha över 250 anläggningar i 5 länder på 3 olika kontinenter. Som medlem på Fitness24Seven har du tillgång till alla anläggningar, i alla länder, dygnet runt. Dessutom ingår gruppträning och det finns även separat avdelning för tjejer. Fitness24Seven har ett stort fokus kring CSR och arbetar bland annat mot organisationer som SOS-barnbyar. Värderingarna som genomsyrar företaget är long-term thinking, on the customers’ terms, learning organisation, cooperation makes the team and social responsibility.

Kontaktuppgifter
I den här rekryteringen samarbetar Fitness24Seven med Adecco. Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen är du varmt välkommen att kontakta ansvarig rekryterare:

Beatrice Arvidsson via Beatrice.Arvidsson@adecco.se  

Har du frågor angående registrering, var god kontakta supporten via info@adecco.se 

Välkommen med din ansökan! Visa mindre

Vill du få chansen att arbeta i kontorsmiljö, vara behjälplig för kollegor och tycker om att arbeta i en roll med fokus på kundupplevelse? Vi söker nu personer som vill jobba i reception och inom Internservice hos våra kunder i Stockholm under sommaren. Varmt välkommen med din ansökan!

Om arbetet som receptionist/kundvärd via Manpower

På detta uppdrag har du möjlighet att arbeta på olika kontor runt om i Stockholm, knyta kontakter och samla värdefull erfarenhet. Det finns även mycket goda möjligheter att fortsätta arbeta deltid under vårterminen och är perfekt för dig som uppskattar ett deltidsjobb med flexibilitet vad gäller arbetsdagar. Att arbeta som konsult hos Manpower ger dig även goda förutsättningar för framtida karriärmöjligheter och under din anställningstid på detta uppdrag har du en personlig konsultchef som följer din utveckling.

Som konsult på Manpower Student omfattas du av kollektivavtal och där lön, semesterersättning och försäkringar ingår i anställningen. Observera att man enligt kollektivavtal måste ha annan huvudsaklig sysselsättning (minst 50%, såsom studier, deltidsarbete eller pension) för att kunna inneha en timanställning hos Manpower Student.

Vad går arbetet ut på?

I rollen som receptionist eller kundvärd kommer du övergripande att arbeta i en besöksmottagning eller internt på ett kontor. Dina arbetsuppgifter är varierande beroende på vilken kund du hamnar hos, men består bland annat av att välkomna och registrera besökare, besvara inkommande samtal och ansvara för mötesbokningar

Dina arbetsuppgifter kan även innefatta att:

* Utföra enklare administrativa uppgifter
* Hantera post och gods
* Göra felanmälningar
* Ta hand om den allmänna trivseln på kontoret
* Se till att receptionen ser representativ ut
* Städa, fylla på kaffemaskiner och pentry.

Är du den vi söker?

För att trivas i den här rollen är det viktigt att du uppskattar variation och har lätt för att möta nya människor och situationer. Vi tror att du som uppskattar känslan av att ge riktigt god service kommer att lyckas väldigt bra i den här rollen, och vi tar för givet att du alltid är mån om att göra ett bra jobb. Tidigare erfarenhet av någon form av serviceyrke och kundkontakt kommer att vara till stor hjälp i arbetet. Denna tjänst riktar sig till dig som kan arbeta kontorstider sommaren.

Det finns även goda möjligheter att arbeta extra under terminerna och loven efter sommarperioden. Därför värdesätter vi dig som är intresserad och har möjlighet att fortsätta jobba deltid hos oss i första hand.

Utöver det söker vi dig som:

* Har goda kunskaper i såväl engelska som svenska i både tal och skrift
* Har en genomförd gymnasieutbildning
* Tidigare har arbetat med någon form av service
* Har en annan huvudsaklig sysselsättning på minst 50 %.

Övrigt

Uppdragsperiod: Sommar 2025, främst juli och augusti. Därefter finns det möjlighet att fortsätta arbeta deltid på timmar under höstterminen.

Arbetstider: Kontorstider måndag-fredag, ej kvällar/helger.

Placeringsort: Våra kunder finns runt om i Storstockholm, utgångsläget är att du kommer att arbeta på schema på någon av arbetsplatserna, placeringen kan variera något beroende på behov.

Omfattning: Varierande från 50 -100%.

Om Manpower

Manpower är Sveriges ledande rekryterings- och bemanningsföretag med tiotusentals attraktiva arbetsgivare över hela landet som våra kunder. Med vårt omfattande nätverk, lokalt såväl som globalt, kan vi erbjuda mängder av spännande lediga jobb som hjälper dig att bygga din karriär, både på kort och lång sikt. Hos oss kan du söka heltidsjobb eller extrajobb vid sidan av studierna.

Vad händer när jag skickat in min ansökan?

Vi läser igenom ansökningar löpande. Du kan enkelt se om din ansökan kommit in på Min profil på Manpower.se under Ansökningar. Notera att vi inte tar emot ansökningar via mail.

Varmt välkommen med din ansökan! Visa mindre

Som Gymvärd på Fitness24Seven i Farsta kommer du att arbeta i en dynamisk och hälsoinriktad miljö där ditt huvudansvar är att säkerställa att gymmet är i toppskick och att våra medlemmar får den bästa möjliga upplevelsen. Du kommer att vara en del av ett engagerat team som värdesätter hälsa och service. 

I rollen kommer du tillhöra ett kluster där du kommer arbeta på gymmen i Farsta Centrum, Fisksätra C, Nacka Orminge och Gustavsberg. Tjänsten är en deltidstjänst på 20% (8 timmar i veckan) men där du gärna får vara flexibel för att arbeta mer om det behövs. Dina arbetstider kan variera men kommer fräst vara eftermiddagar runt 14.00-18.00 två dagar i veckan. 

I din roll som Gymvärd kommer dina huvudsakliga arbetsuppgifter innebära:

• Bidra till en positiv kundupplevelse genom att motivera, ge utmärkt service och bygga relationer med medlemmar
• Proaktivt möta medlemmars behov samtidigt som du inspirerar och guidar dem mot en hälsosammare livsstil.
• Hålla introduktionsrundor för nya medlemmar och ge dem en välkomnande start på gymmet.
• Hantera försäljningsaktiviteter både inom och utanför anläggningarna
• Genomföra och delta i events och medlemskvällar 
• Svarar på frågor från medlemmar och arbeta som en ambassadör

Om dig
Vi söker dig som har en avslutad gymnasieexamen och är händig, med ett intresse för maskiner och utrustning. Du har ett starkt intresse för service och försäljning och trivs i en roll där du får ta egna initiativ. Som person är du organiserad och engagerad, med en förmåga att anpassa dig efter olika situationer.

Vidare ser vi att du är relationsbyggande och tycker om att arbeta med människor. Du har ett genuint intresse för träning och hälsa, och ser en långsiktighet i ditt arbete på Fitness24Seven.

Viktigt för tjänsten är:

• Avslutad gymnasieexamen.
• Intresse för service och att arbeta med människor.
• Förmåga att arbeta självständigt och ta egna initiativ.

Tidigare erfarenhet från serviceinriktade jobb är meriterande men inget krav. Vi ser också att du behärskar svenska flytande i tal och skrift samt har en god förståelse för engelska. Eftersom rollen innefattar ensamarbete och hantering av betalningsmedel krävs det att du är minst 18 år.

Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet.
 

Om Fitness24Seven
Fitness24Seven är en av världens snabbast växande gymkedjor och riktar sig till den vanliga motionären som tycker att kvalitativ träning inte skall kosta en förmögenhet. På 20 år har de gått från att ha ett enda gym i Malmö till att ha över 250 anläggningar i 5 länder på 3 olika kontinenter. Som medlem på Fitness24Seven har du tillgång till alla anläggningar, i alla länder, dygnet runt. Dessutom ingår gruppträning och det finns även separat avdelning för tjejer. Fitness24Seven har ett stort fokus kring CSR och arbetar bland annat mot organisationer som SOS-barnbyar. Värderingarna som genomsyrar företaget är long-term thinking, on the customers’ terms, learning organisation, cooperation makes the team and social responsibility.

Kontaktuppgifter
I den här rekryteringen samarbetar Fitness24Seven med Adecco. Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen är du varmt välkommen att kontakta ansvarig rekryterare:

Beatrice Arvidsson via Beatrice.Arvidsson@adecco.se  

Har du frågor angående registrering, var god kontakta supporten via info@adecco.se 

Välkommen med din ansökan! Visa mindre

Är du serviceinriktad, strukturerad och trivs i en roll med både kundkontakt och administrativa uppgifter? Vill du arbeta i en spännande bransch där du får vara ansiktet utåt för ett av världens starkaste bilmärken? Då kan detta vara jobbet för dig!
Vad vi erbjuder
En spännande och utvecklande roll med goda möjligheter att växa inom företaget
Löpande utbildning via Workz Academy som avslutas med certifiering
Stöd av en engagerad operativ chef via oss på Workz
Friskvård

Om rollen
Som receptionist hos Din Bil Hammarby är du den första personen kunderna möter när de besöker anläggningen. Du spelar en viktig roll i att skapa en positiv kundupplevelse och ser till att allt flyter på smidigt i bilhallen. I rollen kombineras administration med praktiska uppgifter, och du arbetar nära säljarna för att säkerställa att kunder får bästa möjliga service.
Dina arbetsuppgifter inkluderar:
• Hantera utlåning och bokning av demobilar samt säkerställa att de är rena och redo för provkörning
• Uppdatera bilannonser på Blocket och andra digitala plattformar
• Fotografera och flytta bilar i bilhallen
• Administrera interna bokningar av konferensrum
• Hantera lättare telefon- och mejlkommunikation
• Säkerställa att bilhallen och receptionen är organiserad och i en trivsam miljö
Vem söker vi?
Vi letar efter dig som sprider positiv energi och har en god känsla för service. Du trivs i en roll där du får kombinera kundkontakt med administrativa uppgifter och gillar att hålla ordning och reda. Rollen passar dig som är flexibel, lösningsorienterad och har ett öga för detaljer.
För att lyckas i rollen behöver ser vi att du har:
B-körkort (manuellt körkort)
Goda kunskaper i svenska och engelska i tal och skrift
Goda dator och systemvana (främst i Outlook och Excel).
Godkänner att vi genomför en relevant bakgrundskontroll

Erfarenhet från bilbranschen, särskilt inom Volkswagen-koncernen, och tidigare arbete i en kundnära roll är meriterande men inget krav.
Vi ser fram emot din ansökan!
Startdatum: Enligt överenskommelse Omfattning: Heltidsvikariat som löper minst 1 år. Lön: Individuell lönesättning, kollektivavtal tillämpas Placering: Hammarby Arbetstider: Måndag till fredag 8-17. Kontakt vid frågor: rekrytering@workz.se
Ansökan Vi genomför tester som första steg i rekryteringen. Testet skickas till din mejl direkt efter ansökan och behöver slutföras, för att bli en aktuell kandidat. Testat tar max 15 minuter att genomföra. Visa mindre

Är du en lösningsorienterad och initiativtagande person? Bli vår Office Coordinator!
Vi söker en engagerad och initiativtagande Office Coordinator som trivs med att ta eget ansvar och göra skillnad varje dag. Hos oss får du möjlighet att arbeta självständigt, ta initiativ och vara en nyckelperson för att hålla kontoret och vår verksamhet igång på bästa sätt.
Dina huvudsakliga arbetsuppgifter:
Administrativ support: Du assisterar vårt kontor med olika administrativa uppgifter, från dokumenthantering till att säkerställa smidiga processer.
Inköp: Du har koll på vad vi behöver och ser till att kontoret alltid är utrustat med det som krävs. Du bygger relationer med leverantörer och säkerställer kostnadseffektiva inköp.
Kontorsmiljö och reception: Du är den första personen våra besökare möter och ser till att kontoret är organiserat, välkomnande och funktionellt för både medarbetare och gäster.
Möteskoordination: Du tar hand om planeringen av interna och externa möten, från bokning av mötesrum till att förbereda material och förtäring.
Eventplanering: Du har ansvar för att skapa och genomföra evenemang och aktiviteter som främjar en positiv arbetskultur och stärker teamkänslan.

Vad vi söker hos dig:
En självgående person som trivs med att ta eget ansvar.
Du har ett lösningsorienterat tänkesätt och hittar effektiva vägar framåt när utmaningar dyker upp.
B-körkort.
Tidigare erfarenhet från administrativt arbete eller liknande roller, gärna som office coordinator eller i reception, är meriterande.
Du är van vid att arbeta med Microsoft Office och har gärna ett intresse för att optimera administrativa processer.
Du uttrycker dig flytande på svenska, och har ett öppet sinne för att testa nya verktyg som kan förenkla ditt arbete, som till exempel Chat GPT.

Omfattning & placering: Måndag - Fredag 08.00-17.00 Plats: Hästholmsvägen 28, 131 30 Nacka
Varför just vi? Hos oss får du frihet att forma din arbetsdag och ta ansvar för dina arbetsuppgifter. Vi värdesätter initiativ och vill att du ska känna att du har påverkan på både din arbetsmiljö och vårt gemensamma resultat. Här får du möjlighet att vara en central del i en dynamisk och växande arbetsplats.
Känner du igen dig? Om du är en person som trivs med att arbeta självständigt, gillar att ta tag i saker direkt och vill vara en viktig pusselbit i vårt team – hör av dig! Vi ser fram emot att höra vad just du kan bidra med.
Om oss: Tryggsam grundades 2013 och består idag utav ca 30 medarbetare. Vi kompletterar försäkringar med smarta säkerhetstjänster som skyddar privatpersoner, familjer, privatekonomi och hem innan skadan är skedd. Visa mindre

Är du snabblärd och duktig på att arbeta strukturerat och effektivt? Har du även ett intresse för service och en god förmåga att kommunicera och förklara komplexa saker på en begriplig nivå? Då kanske detta är något för dig.

Om rollen
I din roll som Besökshandläggare kommer du att ge service till våra medlemmar genom att bemanna vår besöksmottagning på huvudkontoret i Stockholm. Du kommer att självständigt vägleda våra medlemmar i frågor gällande arbetslöshetsförsäkringen och medlemskapet. I arbetet ingår även att bland annat avlasta våra handläggare med enklare arbetsuppgifter.

Tjänsten är en visstidsanställning på deltid på 70 %. Vi önskar att du startar så snart som möjligt efter överenskommelse och arbetar till och med 30 september, med eventuell möjlighet till förlängning. Tjänsten är idag placerad på Barnhusgatan i centrala Stockholm. Från och med den 1 april flyttar vi till våra nya lokaler på Östgötagatan 90, vid Skanstull i Stockholm.

Vem är du?
För att trivas bra i rollen så ser vi gärna att du har tidigare erfarenhet av att möta människor i utsatta situationer och har en förmåga att förklara komplexa saker på en begriplig nivå. Du är snabblärd, serviceinriktad och kan anpassa dig till olika situationer.

På Kommunals a-kassa har vi alltid medlemmen i fokus och du förväntas vara professionell, trovärdig, empatisk och engagerad.

Vidare ser vi att du:
- har erfarenhet från arbete på myndighet, kommun eller a-kassa har arbetat med administration och service
- har god systemvana
- kan kommunicera obehindrat på svenska i både tal och skrift. Vi arbetar med klarspråk vilket innebär att du ska kunna förklara juridiska texter på ett begripligt och enkelt sätt till våra medlemmar.

Det är även meriterande om du:
- har en akademisk utbildning
- talar fler språk, framförallt arabiska, persiska eller somaliska.

Vad erbjuder vi dig?
Vi erbjuder dig en god arbetsmiljö med engagerade kollegor i en teamorganisation där vi stöttar varandra och tillsammans driver vårt arbete framåt mot våra verksamhetsmål. På vår arbetsplats råder det en inkännande och tillåtande miljö där vi värdesätter transparens och tydlig kommunikation.

Kommunals a-kassa har kollektivavtal med Handels.

Om rekryteringsprocessen
Intervjuer hålls löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag så skicka in din ansökan redan nu. Vi kommer att ta stor hänsyn till dina personliga egenskaper.

Om du har frågor om tjänsten är du välkommen att kontakta: 
Chefsjurist, Anna-Katarina Hammarberg 010-442 74 85
Facklig representant, Dan Olofsson 010-442 74 71

Vi ser fram emot din ansökan!                            

Om Kommunals a-kassa
Kommunals a-kassa har i uppdrag att handlägga ärenden om medlemskap och betala ut ersättning till arbetslösa medlemmar. I dagsläget är över 600 000 personer medlemmar i Kommunals a-kassa och det är främst anställda, eller tidigare anställda, i Sveriges kommuner, regioner, församlingar och inom naturbruksområdet. Kommunals a-kassa har åtta kontor varav ett är huvudkontoret. För mer information om Kommunals a-kassa besök gärna www.kommunalsakassa.se Visa mindre

Om tjänsten Söker du en ny utmaning på deltid? Då har vi en spännande och utvecklande roll på gång för dig som älskar service lika mycket som vi!
Som receptionist i Nacka Forum får du jobba i en snabb och kreativ miljö där kundservice ligger i fokus. I denna roll får du möjlighet till både utveckling och självständigt arbete. Arbetsuppgifterna är varierande och inkluderar bland annat att hänvisa besökare, svara på frågor, sälja presentkort samt boka taxi och färdtjänst. Därtill har du även kontakt med leverantörer, centrumledning samt ansvarar för att fota och publicera inlägg på centrumets Instagram. Vidare innebär tjänsten visst administrativt arbete i form av dagsrapportering, uppdatering av dokument och manualer samt övriga kundärenden. Tillsammans med din kollega erbjuder du service på högsta nivå till Nacka Forums besökare och medarbetare!
Vem är du? Vi tror att du är en riktig servicestjärna som brinner för det personliga mötet och älskar att jobba med människor. Du är flexibel, prestigelös och tar dig an dina arbetsuppgifter med ett stort engagemang. Vi ser gärna att du är energisk, positiv och gillar att jobba självständigt. Rollen ställer höga krav på ägandeskap i processer och kundärenden, därför ser vi att du är ansvarstagande och medveten om vikten av tydlig och professionell kommunikation. Du har jobbat med service tidigare och arbetat i Office-paketet innan samt talar flytande svenska och engelska.
Anställningen Anställningsform: Tillsvidare med sex månaders provanställning, du är anställd på Middlepoint och jobbar hos vår kund i Nacka Forum Sysselsättningsgrad: 73% Start: Februari Arbetstider: Varannan vecka mån-fre ca 09:40-15:45 eller 14.30-20:00, varannan söndag 10-18.
Vi utför bakgrundskontroller på slutkandidater innan anställning.
Om Middlepoint Vi vet att ett personligt och positivt bemötande är grunden till en god serviceupplevelse. Med omtanke och värdskap som röd tråd har Middlepoint levererat högklassig arbetsplats- och frontdeskservice sedan starten 2009. Vi är ISO-certifierade inom kvalité (9001), miljö (14001) och arbetsmiljö (45001) och är ett helägt dotterbolag till Coor. Genom noga och omsorgsfullt utvalda medarbetare skapar vi välkomnande miljöer där vi kan hålla fokus på alla detaljer och göra det lilla extra. Hos oss är kunderna mittpunkten.
Är du sugen på en utvecklande och riktigt rolig utmaning? Skicka in ditt cv och personliga brev.
Följ oss på Instagram för att se mer av vad som händer hos oss:
http://instagram.com/middlepoi...
Vännerna på Middlepoint! Visa mindre

Om tjänsten
Breakit söker nu ett gäng effektiva personer som letar efter en möjlighet att tjäna lite extra pengar! Breakit är Sveriges nyhetssajt om techbolag och startups. De bevakar digitaliseringen och berättar om entreprenörerna som förändrar näringslivet. Nu håller Breakit i AI-day där du kommer ansvara för förberedelse och registrering av deltagarna. Du kommer ingå i en grupp på några personer där ni kommer att få jobba med registrering, organisering och service.
Vi söker personer som kan jobba den 4/3
Dina framtida arbetsuppgifter
Ta emot och checka in gäster
Förbereda material
Vara behjälplig med allmänna frågor
Garderob

Vi söker dig som
Studerar eller har annan huvudsaklig sysselsättning på minst 50%
Tycker det är roligt med service och att jobba med människor

Vi ser det som meriterande
Erfarenhet som värd/värdinna på event
Erfarenhet inom service

Vid denna rekrytering lägger vi stor vikt vid dina personliga egenskaper, då de är avgörande för hur du kommer att lyckas i rollen och företaget. Vi förstår att man inte kan allting från början – men du ska ha en vilja att lära dig! Därför söker vi dig som är ansvarstagande, självgående och serviceinriktad.
Övrig information
Start: 4 mars
Plats: Stockholm Detta är en konsultanställning under en dag på Wrknest där du arbetar ute hos kund.

Om Wrknest
På Wrknest gör vi inte som alla andra. Vi tror på att hela tiden våga se nya möjligheter och tänka nytt. När vi startade var det för att utmana gamla sätt att rekrytera på.
Vi lever i en tid av snabb digital utveckling. Kunskap behöver förnyas kontinuerligt för att vara aktuell. Därför gäller det att kunna ställa om snabbt. Det här gör att vi inte enbart tittar på kandidatens CV vid en rekrytering. Istället ser vi till den samlade potentialen och erbjuder individanpassad upskilling. På så vis kan vi snabbt matcha de kunskapsbehov som finns just nu. Visa mindre

Om oss
På vår mottagning på Sophiahemmet är vi ett team på 21 personer. Vi strävar efter att vara en glädjefylld arbetsplats med högt i tak och gott samarbete.En av våra receptionister kommer att gå vidare med studier till hösten så vi söker efter en ny härlig kollega.
Din roll
Att arbeta som receptionist innebär att du är klinikens ansikte utåt. Du är en av tre receptionister som är den första våra patienter/kunder/kollegor möter. Du vill medverka till en trygg och välkomnande känsla på vår mottagning och tycker om att arbeta med människor. Du har en välutvecklad förmåga att bemöta patienter/kunder/kollegor med olika behov och förväntningar.
Vi erbjuder dig Kollektivavtal
Klinikdagar där vi både arbetar tvärprofessionellt och har trevligt tillsammans
Kompetensutveckling, både internt och externt
Friskvårdsbidrag
Frukost varje dag
Som anställd har du fri tillgång till vårt stora moderna gym, även med gruppträningspass
En inkluderande arbetsplats där vi lär av varandra
Arbete vardagar med ledigt röda dagar
Om dig
Erfarenhet inom liknande roll samt van användare av TakeCare är ett stort plus.
Vi söker dig som är flexibel med en vilja till utveckling och förändring. Vi ser gärna att du är självständig och klarar av att organisera ditt arbete på ett effektivt och strukturerat sätt. Du ska vara trygg i dig själv, prestigelös och kunna peppa ditt team. Du behöver ha en stor tilltro till teamarbete som är navet i vårt dagliga arbete där vi alla hjälper varandra efter behov och delar med sig av erfarenheter och kunskaper. Då vi har höga patientflöden under vissa delar av dagen behöver du kunna hantera stressiga situationer och vara lösningsfokuserad.
Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet

Publicerat:
Sista ansökningsdag: Visa mindre

Vi söker dig som önskar ett extrajobb vid sidan av dina studier.
Vi söker en positiv, engagerad och serviceinriktad person som vill vara med och stöta våra kunder vid behov. Du kommer att täcka upp för ordinarie personal vid frånvaro och bidra till en väl fungerande arbetsmiljö. Vanliga roller inkluderar receptionist, Office Coordinator och kontorsadministratör.
Vi söker dig som:
Har en stark känsla för service och trivs med att hjälpa andra
Är strukturerad och har ett öga för detaljer, med förmåga att hålla arbetsmiljön snygg och inbjudande
Är ordningsam och noggrann i ditt arbete
Har en lösningsorienterad attityd och kan hantera olika situationer på ett yrke

Exempel på arbetsuppgifter:
Välkomna och assistera besökare
Hantera inkommande samtal och e-post
Ta emot post och leveranser
Sköta underhåll av konferensrum och kontorsmil
Stötta med administrativa uppgifter vid behov
Säkerställa ordning och reda i kontorslandskap och reception

Kvalifikationer:
Utmärkta kommunikationsfärdigheter på både svenska och engelska
Erfarenhet av att arbeta med e-post och telefonkommunikation
Goda kunskaper i Microsoft Office (Word, Excel, Teams och Outlook)
Tidigare erfarenhet av kundservice eller receptionistarbete är meriterande, men

Krav :
Annan huvudsaklig sysselsättning

Praktisk information:
Arbetstider: Varierar beroende på kundens behov, men arbetet är under kontorstider. • Arbetsplats: Joyweeks kunder i Stockholmsområdet • Anställningsform: Behovsanställning • Rekrytering och annonsering: Joyweek AB • Startdatum: Omgående • Sista ansökningsdag: Skicka in din ansökan så snart som möjligt då intervjuer sker löpande

Information om tjänsten:
Du kommer att vara anställd hos oss på Joyweek men agera som konsult, vid behov, ute hos våra kundföretag. Som konsult på Joyweek kommer du att ha regelbunden och stödjande kontakt med din konsultchef och en kontaktperson ute hos kundföretaget.
Om Joyweek:
På Joyweek strävar vi efter att glädja våra kunder vid varje tillfälle samtidigt som vi bidrar till att skapa arbetsmiljöer som fungerar effektivt och sprider glädje. Vår vision är hållbara, glädjefyllda kontor där medarbetare trivs, presterar och väljer att vara. Vi fokuserar alltid på långsiktiga uppdrag och relationer.
Gå gärna in och läs mer om vårt företag på https://www.joyweek.se/ Visa mindre

Om tjänsten Älskar du service och söker ett roligt extrajobb? Vi letar efter en flexibel stjärna till vårt team! I denna tjänst finns möjlighet att jobba inom alla våra olika områden: kontorsreception, infodisk i köpcentrum, konferens, café och event. I dina arbetsuppgifter ingår bland annat:
Välkomna medarbetare och kunder
Telefon och mail
Kontakt med leverantörer
Administrativt arbete i system
Post- och fakturahantering samt bud
Bokningar och beställningar
Agera moodmanager och ta hand om såväl besökare som medarbetare
Ansvara för konferensrum samt ronderingar på kontoret
Arbeta på olika event

Vem är du? Vi vet att du är en riktig servicestjärna som brinner för det personliga mötet och älskar att jobba med människor. Du jobbar proaktivt och lösningsorienterat och ligger alltid steget före. Du är flexibel och prestigelös och kan jobba både självständigt och i team. Vi ser gärna att du är energisk, driven, ambitiös och gillar att komma med nya idéer. Du har jobbat med service tidigare och arbetat i Office-paketet samt talar flytande svenska och engelska.
Anställningen Anställningsform: Behovsanställning med möjlighet att jobba mycket Sysselsättningsgrad: Vid behov, du kan komma att rycka in vid kort varsel samma dag samt vid planerade ledigheter, du kan själv söka lediga pass samt lägga in din tillgänglighet i vår schemaläggningsapp. Start: Omgående Arbetstider: Varierande, du kan jobba både vardagar, kvällar och helger.
Om Middlepoint Vi vet att ett personligt och positivt bemötande är grunden till en god serviceupplevelse. Med omtanke och värdskap som röd tråd har Middlepoint levererat högklassig arbetsplats- och frontdeskservice sedan starten 2009. Vi är ISO-certifierade inom kvalité (9001), miljö (14001) och arbetsmiljö (45001) och är ett helägt dotterbolag till Coor. Genom noga och omsorgsfullt utvalda medarbetare skapar vi välkomnande miljöer där vi kan hålla fokus på alla detaljer och göra det lilla extra. Hos oss är kunderna mittpunkten.
Är du sugen på en utvecklande och riktigt rolig utmaning? Skicka in ditt cv och personliga brev.
Följ oss på Instagram för att se mer av vad som händer hos oss:
http://instagram.com/middlepoi...
Vännerna på Middlepoint! Visa mindre

Carotte straff söker nu efter en positiv och flexibel receptionist/konferensvärd med tidigare erfarenhet av att arbeta inom co-working och fastighetsreception. Tillsammans med dina kollegor kommer du att arbeta för att ge gäster/medlemmar och besökare en förstklassig upplevelse. Som en del av ditt arbete kommer du att få möjlighet att arbeta hos flera av våra kunder, mestadels belägna i centrala Stockholm.
Dina arbetsuppgifter inkluderar att ta emot besökare, hjälpa till med att besvara frågor samt att ta hand om konferensgäster/medlemmar genom att ordna frukostar, luncher och fikapauser på ett trevligt och professionellt sätt. Du kommer att arbeta extra under kontorstider, behovet är varierande från flera dagar i veckan till enstaka dagar i månaden.
Vi ser att du har erfarenhet av liknande arbete, det är även mycket meriterande om du har tidigare erfarenhet av konferensteknik. Du har god datorvana och talar och skriver flytande på både svenska och engelska samt att du har en annan huvudsaklig sysselsättning.
Som person är du ansvarstagande, ordningsam, positiv och har en vilja att skapa goda relationer med gäster/kunder/besökare. Du är van att arbeta i team men kan också ta egna initiativ och ansvar för ditt arbete. Du brinner för att ge utmärkt service och trivs med att arbeta med människor.
Anställningsform: Extra vid behov. Du är anställd hos oss på Carotte staff och arbetar hos kund.
Startdatum: Omgående eller enligt överenskommelse
OM CAROTTE
Carotte Staff är rekryterings- och bemanningsföretaget inom Carotte Group som hjälper våra kunder med allt från nyckelpositioner och andra tjänster på heltid till korta deltidsuppdrag. Vi skräddarsyr uppdragen efter våra kunders behov och drivs av att förstå varje kunds specifika behov på djupet. Carotte Staff är specialiserade på roller inom servicebranschen och besöksnäringen. Välkommen med din ansökan
Vi tar inte emot ansökningar via mejl men om du har några frågor eller funderingar tveka inte på att kontakta oss på eveliina.khan@carotte.se. Vi behandlar våra ansökningar löpande och rekommenderar att du skickar in din ansökan så snart som möjligt. Visa mindre

Om tjänsten Vi på Middlepoint söker en flexibel servicestjärna som är sugen på ett roligt vikariat!
I den här rollen arbetar du i receptionen hos vår kund, ett globalt börsnoterat bolag med kontor i Sickla. Som receptionist på detta prestigefyllda uppdrag får du jobba i en social och affärsmässig miljö där du får möjlighet till utveckling och att växa i din serviceroll. Du jobbar i ett team om två personer där du i din roll, levererar service i världsklass till alla människor du möter.
I dina arbetsuppgifter ingår bland annat:
Välkomna medarbetare och kunder
Diverse administrativa uppgifter
Telefon och mail
Ansvara för gemensamma ytor, konferensrum och catering
Bokningar och beställningar
Posthantering och bud
Nyckelhantering och passerkortssystem
Kontakt med leverantörer
Planering och arrangering av fester och AWs

Vem är du? Du är en riktig servicestjärna som brinner för mötet med människor! För att passa i den här rollen tror vi att du har en välkomnande personlighet med lite skinn på näsan, är positiv och ansvarstagande. Du är van vid att ha många bollar i luften och har viss erfarenhet av kontorsrelaterade uppgifter. Viktigt i denna roll är att du är trygg i din serviceroll och har förmågan att agera professionellt i de utmaningarna som kan uppstå. För att trivas i rollen är du en lagspelare som har lätt för att kommunicera och samarbeta. Vi tror att du har lätt för att sätta dig in i rutiner snabbt och uppskattar att lära dig nya saker.

Krav för tjänsten
Talar flytande svenska och engelska
Arbetat med service tidigare, gärna i kontorsmiljö
Bekväm med Microsoft Office-paketet
Avslutad gymnasieutbilding

Om Anställning Anställningsform: Vikariat från april till augusti med eventuell möjlighet till förlängning Start: April Arbetstider: Måndag till fredag ca. kl .08-17
Vi tillämpar bakgrundskontroller på slutkandidater inför eventuell anställning.
Du blir anställd hos oss på Middlepoint och jobbar ute hos vår kund i Sickla.
Om Middlepoint Vi vet att ett personligt och positivt bemötande är grunden till en god serviceupplevelse. Med omtanke och värdskap som röd tråd har Middlepoint levererat högklassig arbetsplats- och frontdeskservice sedan starten 2009. Vi är ISO-certifierade inom kvalité (9001), miljö (14001) och arbetsmiljö (45001) och är ett helägt dotterbolag till Coor. Genom noga och omsorgsfullt utvalda medarbetare skapar vi välkomnande miljöer där vi kan hålla fokus på alla detaljer och göra det lilla extra. Hos oss är kunderna mittpunkten.
Är du sugen på en utvecklande och riktigt rolig utmaning? Skicka in ditt cv och personliga brev.
Följ oss på Instagram för att se mer av vad som händer hos oss:
http://instagram.com/middlepoi...
Vännerna på Middlepoint! Visa mindre

Är du en person som älskar att leverera den bästa servicen och vill jobba i en bred och ansvarstagande roll som Receptionist? Då kan detta vara rätt möjlighet för dig! Vi söker nu en Receptionist till NOBA Bank på 90%. 

Om NOBA Bank
Nordax är en svensk bank som sedan starten 2003 vuxit till att idag ha mer än 300 000 kunder på fyra olika marknader. Nordax Bank är ett bolag med snabba beslutsvägar och högt tempo som är på väg mot att bli Nordeuropas ledande specialistbank.

Nordax Bank ägs idag av Nordic Capital Fund VIII/IX och Sampo. Sedan januari 2019 är Svensk Hypotekspension ett helägt dotterbolag till Nordax Bank och 2021 förvärvade de även Bank Norwegian och heter gemensamt NOBA Bank Group. 

På huvudkontoret i Stockholm verkar cirka 450 medarbetare som tillsammans arbetar med bankens ledstjärna och kärnkompetens – ansvarsfull kreditgivning. Det är Noba Banks framgångsfaktor, en källa till stolthet och en av de viktigaste beståndsdelarna i arbetet med att skapa Nordens ledande specialistbank. Grunden utgörs av motiverade och drivna medarbetare. Genom närvarande och coachande ledare skapar Noba Bank ett kreativt arbetsklimat där eget ansvar står i centrum, eftersom det är medarbetarna som gör Noba Bank.

Noba Bank tror på allas förmåga att växa, utvecklas och utmana sig själv, detta samtidigt som det ska vara kul på vägen!

Om tjänsten
Huvudsakliga uppgiften är att hålla receptionen öppen och bemannad samt att säkerställa att inga obehöriga tar sig in. Receptionen är öppen måndag - fredag mellan 08:00 och 17:00, med lunchstängt mellan 12.00-13.00. Under sommarmånaderna stänger receptionen 16.00. Varannan vecka arbetar du måndag – fredag och varannan vecka måndag – torsdag.

Dina huvudsakliga uppgifter: Ta emot och skriva in besökare enligt direktiv samt välkomna personal.
Se till att foajé och entré är trivsam och iordningställd.
Ansvara för att konferensrum och pentry i receptionsområdet ser fint och trivsamt ut samt att glas, muggar och övrigt finns på plats.
Se till att digitala verktyg är fungerande och står prydligt i konferensrummen samt att whiteboard är avtorkade.  
Hjälpa till med beställningar av catering samt att duka fram och plocka bort.
Beställa transporter, taxi och bud mm.
Interna administrativa uppgifter så som tex boka konferenser, middagar, beställa inköp inför avtackningar och fika.
Kontakt med leverantörer och underentreprenörer.
Påfyllning av kaffe och te i reception samt hantering av kaffemaskiner.
Hantering av passeringskort och larm.
Packa goodiebags till nyanställda samt kontrollera att detta fylls på/inte tar slut.
Beställning av förbrukningsmaterial som kaffe/te etc. i dialog med Floor Host.
Se över förfrågningar från IT om förändringar som ska utföras kopplat till receptionen.

Om dig
Du kommer att vara Noba Banks ansikte utåt och det är därför viktigt att du är en glad person som sprider trevlig energi runt dig. Som person är du serviceinriktad, strukturerad och kommunikativ. Känslan för service kommer naturligt för dig. Det krävs också att du har en bra samarbetsförmåga och är anpassningsbar till att arbetsdagarna ser olika ut.
Du trivs att arbeta med varierande arbetsuppgifter, du har en förmåga att se vad som behöver göras och kan ta egna initiativ på kontoret. Du älskar att leverera den bästa servicen, är lyhörd och har ett sinne för detaljer.
Svenska och engelska i både tal och skrift är ett krav.  

Vad Noba Bank erbjuder dig
Hos Noba Bank kommer du få vara en del av ett spännande och internationellt bolag! Du kommer bli del av en företagskultur som präglas av nytänkande och framåtanda samt en atmosfär som är varm och inbjudande och där man lyssnar på varandra. Noba Bank värnar om deras anställda och arbetsmiljön.

Övrigt
Start: Omgående
Omfattning: 90%
Anställning: Tillsvidareanställning med 6 månaders inledande provanställning hos Needo.
Placering: Noba Banks huvudkontor på Torsplan, Stockholm.
Lön: Enligt ö.k.

Finner du tjänsten som Receptionist hos NOBA Bank intressant? Skicka in din ansökan idag, vi på Needo ser fram emot att höra från dig! Visa mindre

Om tjänsten
Är du en organisatör ut i fingerspetsarna med känsla för service och en förmåga att få saker och ting att hända?
Vi söker nu en Office Coordinator som vill vara hjärtat i vår kunds kontor och skapa en trivsam och inspirerande arbetsmiljö! Vår kund är verksam inom IT-säkerhet och värdesätter teamkänsla och gemenskap. Tillsammans med din kollega ser du till att arbetsplatsen är välfungerande och inbjudande och säkerställer service på hög nivå. Kontoret präglas av en dynamisk arbetsmiljö och en social företagskultur, här får du ta eget ansvar och vara med och skapa en arbetsplats där människor trivs och presterar på topp.
Några av dina ansvarsområden:
Inköp och bokningar av tex. kontorsmaterial och catering
Besöksmottagning
Koordinering av servicetjänster
Avtalshantering
Koordinering av aktiviteter och trivselinitiativ
Hantera post och bud
Administrativt stöd

Vi söker dig som:
År social, prestigelös och sprider energi omkring dig! Här blir du en viktig kontaktperson för alla medarbetare och besökare, vi tror därför att du uppskattar småprat och har en utpräglad kommunikationsförmåga. Samtidigt är du strukturerad, noggrann och kan hantera att prioritera olika behov och ärenden. Vi tror att du gillar att jobba i team och drivs av att samarbeta och skapa relationer med dina kollegor och samarbetspartners.

Krav för tjänsten
Talar flytande svenska och engelska
Arbetat med service tidigare, gärna i kontorsmiljö
Bekväm med Microsoft Office-paketet
Avslutad gymnasieutbildning

Om Anställning Anställning: Tillsvidare med sex månaders provanställning Start: 1/4 2025 Arbetstider: Måndag till fredag ca kl 08-17
Bakgrundskontroll tas under rekryteringsprocessen. I den här processen blir du anställd direkt hos vår kund.
Om Middlepoint Vi vet att ett personligt och positivt bemötande är grunden till en god serviceupplevelse. Med omtanke och värdskap som röd tråd har Middlepoint levererat högklassig arbetsplats- och frontdeskservice sedan starten 2009. Vi är ISO-certifierade inom kvalité (9001), miljö (14001) och arbetsmiljö (45001) och är ett helägt dotterbolag till Coor. Genom noga och omsorgsfullt utvalda medarbetare skapar vi välkomnande miljöer där vi kan hålla fokus på alla detaljer och göra det lilla extra. Hos oss är kunderna mittpunkten.
Är du sugen på en utvecklande och riktigt rolig utmaning? Skicka in ditt cv och personliga brev.
Följ oss på Instagram för att se mer av vad som händer hos oss:
http://instagram.com/middlepoi...
Vännerna på Middlepoint! Visa mindre

Är du nogrann och sugen på nya utmaningar? Vi söker nu en prestigelös och noggrann vaktmästare/miljövärd på 50% till vår kund i Kista. I denna roll kommer du att bidra till ett bättre miljöarbete genom att hämta och registrera avfall från olika kunder inom samma byggnad.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter innefattar:

- Hämta och väga avfall och möbler för avfallshantering från återvinningsstationerna hos kunderna i byggnaden.



- Hjälpa till med att bemanna godset samt bistå vid andra uppgifter vid behov utöver ditt miljöarbete.



Detta är en lättare vaktmästartjänst där vi söker en person som trivs med fysiskt arbete och som kan arbeta både självständigt och i grupp. Arbetsuppgifterna innebär inga tunga lyft men kräver noggrannhet och en strukturerad arbetsstil.



Om dig

För att passa i rollen ser vi att du:

- Är noggrann och ansvarsfull

- Trivs med fysiskt arbete

- Kan arbeta självständigt men även fungera bra i grupp

- Har en prestigelös inställning och är villig att hjälpa till där det behövs



Arbetstider och omfattning

- Start omgående

- Tillsvidareanställning, uppdraget har inget fast slutdatum

- 50% omfattning

- Arbetstider: 12:30-16:30, måndag till fredag (något flexibelt)



Sök tjänsten idag!



Den här tjänsten innebär att du kommer att bli anställd av Manpower men du kommer att tillbringa dina arbetsdagar på plats hos vår kund. Vid frågor är du varmt välkommen att kontakta ansvarig rekryterare Elin Swerlander via e-post: elin.swerlander@manpower.se. Urval sker löpande. Vi ser fram emot att höra från dig!



Om Manpower

Manpower är Sveriges ledande rekryterings- och bemanningsföretag med tiotusentals attraktiva arbetsgivare över hela landet som våra kunder. Med vårt omfattande nätverk, lokalt såväl som globalt, kan vi erbjuda mängder av spännande lediga jobb som hjälper dig att bygga din karriär, både på kort och lång sikt. Hos oss kan du söka heltidsjobb eller extrajobb vid sidan av studierna. Som konsult hos oss får du en personlig konsultchef som finns där för dig och tillsammans arbetar ni för att du ska utvecklas i din yrkesroll.





Erbjudande

Rent formellt bygger en anställning hos oss på samma lagar och regler som på den övriga arbetsmarknaden. Vi har kollektivavtal, med allt vad det innebär vad gäller försäkringar, tjänstepension och fackliga relationer. Som konsult erbjuds du även friskvårdsbidrag samt utöver det får alla Manpowers anställda fri tillgång till över ett flertal interaktiva utbildningar via vår e-learningportal PowerYOU. Givetvis har du en konsultchef som finns tillgänglig för dig under hela din anställningsperiod och som är ansvarig för ditt uppdrag. Visa mindre

Är du redo för en större uppgift?

Polisens kontaktcenter (PKC) i region Stockholm har som uppdrag att vara det första steget i en effektiv och kvalitetssäkrad brottsutredningsprocess med fokus på brottsuppklarning och brottsofferbemötande. Polisens kontaktcenter har idag som uppgift att ta emot anmälningar, tips och lämna upplysningar till allmänheten. Dessutom är polisens kontaktcenter en viktig del i den initiala utredningsprocessen och i polisens arbete med att lösa brott. Som anställd i Sveriges största myndighet uppmuntras du till eget ansvarstagande och personlig utveckling. Vi söker därför dig som vill vara första linjens utredare och som är intresserad av att arbeta skift.

Polisens kontaktcenter tillsammans med ett flertal andra sektioner (så som trafikpolis, sjöpolis, polishundar, Polisrytteri och insatsstyrkan) är placerade inom operativa enheten, och bidrar till det gemensamma uppdraget av ett säkrare samhälle.

PKC finns på följande orter i regionen:
Gotland, Norrtälje, Järva och Farsta inklusive Ornö.

Nu söker vi operatörer till Polisens Kontaktcenter i Järva, som har ett inplanerat flytt till nya fräscha lokaler i Sollentuna någon gång under 2025.


ARBETSUPPGIFTER
Som utredande operatör, titulerat PKC-operatör, är du allmänhetens första kontakt med Polisen genom det nationella telefonnumret 114 14. Arbetsuppgifterna består bland annat av att vidta initiala utredningsåtgärder i inkommande ärenden. Det kan exempelvis innebära målsägar- och vittnesförhör, säkerställa att kamerabevakningsfilmer sparas samt göra dataslagningar. Du kommer att hantera varierande ärendetyper; allt ifrån enklare polisanmälningar till grövre brott. Som PKC-operatör kommer du därmed bereda ärenden med information som sedan ska redogöras för en förundersökningsledare. Utöver detta kommer du även arbeta med att:

• Upprätta polisanmälningar och underrättelseuppslag.
• Upprätta kontaktförbudsansökningar samt hålla förhör i dessa ärenden.
• Ge medborgare en möjlighet att anmäla brott på ett snabbt och enkelt sätt.

Arbetet bedrivs dygnet runt alla årets dagar, vilket innebär att nattjänstgöring är en del av verksamheten.


KVALIFIKATIONER
Detta är en möjlighet för dig som har:

• Aktuell arbetslivserfarenhet inom service (exempelvis kundtjänst, socialtjänst, turism, restaurang, handels, mm).
• Godkänd gymnasieexamen alternativt motsvarande arbetslivserfarenhet.
• Mycket goda kunskaper i svenska och engelska.
• Mycket god datorvana.


Vi ser det som meriterande om du utöver ovan även har:

• Erfarenhet av socialt arbete där du mött människor i utsatta situationer (exempelvis genom arbetslivserfarenhet eller engagemang i ideell-eller föreningsverksamhet).
• Arbetslivserfarenhet inom den offentliga sektorn (statlig-, kommunal- eller regional verksamhet).
• Språkkunskaper utöver svenska och engelska som arbetsgivaren bedömer relevant.
• Aktuell erfarenhet av skiftarbete eller nattjänstgöring.

Personliga egenskaper
För att vara framgångsrik i rollen som PKC-operatör ser vi att du är samarbetsinriktad, hjälpsam och stödjande mot kollegor och arbetsledare. Vidare är det för tjänsten en förutsättning att du är serviceinriktad, då du dagligen kommer bemöta medborgare som har blivit utsatta för brott och som är i behov av hjälp och stöd. För att trivas i tjänsten behöver du vara trygg i att styra ett samtal, för att på ett effektivt sätt inhämta relevanta uppgifter och information för ärendet. Det är därför viktigt att du kan arbeta självständigt, men under ledning av en förundersökningsledare.

Ditt arbete som operatör på PKC är förlagt på ett treskiftschema. Det innebär att du kommer arbeta dagar, nätter och kvällar såväl som vardagar, helger och storhelger. Vidare kommer dina huvudsakliga arbetsredskap vara telefon och dator. Det är därför viktigt att du har en förmåga att bibehålla din motivation till att slutföra arbetsuppgifter som kan upplevas som tålamodsprövande.

Vi kommer att lägga stor vikt vid personliga egenskaper.


ÖVRIGT
Arbetsort: Järva (med inplanerat flytt till Sollentuna hösten 2025)
Arbetstid: Heltid. Treskiftarbete - dagar, kvällar, helger och nätter
Tillträde: September 2025
Funktion: PKC-operatör
Anställningsbenämning: Handläggare

Ansök genom att bifoga ditt CV (vi vill inte ha något personligt brev) och besvara urvalsfrågorna. Frågorna utgår från kravprofilen för den här rekryteringen och dina svar ligger till grund för det urval som sker i processen. Att besvara frågorna är en förutsättning för att din ansökan ska anses komplett.

Vänligen notera att krav och eventuella meriter ska vara uppfyllda vid ansökningstillfället.

Vi använder e-rekrytering för att effektivisera och kvalitetssäkra rekryteringsarbetet. Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Polisens rekryteringsstöd Visma Recruit. I denna rekrytering använder vi oss av kompletterande bedömningsmetoder såsom tester och arbetsprov.

Har du skyddade personuppgifter, referenser eller liknande information som du själv bedömer som skyddsvärd rekommenderar vi att du kontaktar ansvarig HR-konsult innan du går vidare med din ansökan.

Om du vill komplettera din ansökan vänder du dig till ansvarig HR-konsult.

En anställning hos Polismyndigheten kan komma att inledas med en provanställning om sex månader.

Polismyndigheten är Sveriges största myndighet. Vi erbjuder dig en arbetsplats som stimulerar till mångfald, kreativitet och personlig utveckling.
Läs gärna om våra förmåner som anställd hos polisen på: https://polisen.se/erbjudande
Vi bedriver vår verksamhet enligt vår värdegrund: engagemang, effektivitet och tillgänglighet. Som medarbetare inom polisen agerar du för likabehandling. Det är en förutsättning för rättssäkerhet, rättstrygghet och för polisens legitimitet i samhället. Som företrädare för polisen respekterar du allas lika värde och skapar förtroende för polisen.

Läs gärna mer om polisen och vår verksamhet på polisen.se

Varmt välkommen med din ansökan!

Vi undanber oss samtal och mail från dig som vill sälja annons- och rekryteringstjänster. Visa mindre

Observera att din ansökan ska vara riktad till den aktuella tjänsten hos oss på Solna SpecialistCenter.
Solna SpecialistCenter (SSC) är ett dotterbolag till Ganji Specialistpraktik AB, ett etablerat AAA-bolag sedan 1994. Vi är en privat specialistklinik med fokus på öron-, näsa- och halssjukdomar, audiologi och hörselrehabilitering, samt utredning och behandling av yrsel och balansrubbningar. Vi arbetar även med endokrinologi, hormonrubbningar, diabetes och sköldkörtelsjukdomar med mera. Vår mottagning hjälper mer än 4500 patienter årligen, och vi strävar alltid efter att erbjuda specialiserad, kvalitativ vård med en stark känsla av familjär stämning mellan patienter och personal. SSC ligger centralt i Solna, i gallerian på Hotellgatan 3, vilket ger goda kommunikationsmöjligheter.
SSC är specialiserade på öppenvårdsverksamhet.
Vi söker dig som:
Har ett genuint intresse för att arbeta inom vården och har ett vänligt och professionellt bemötande av patienter.
Är engagerad, ansvarsfull, stresstålig och har en nyfikenhet att lära dig nya saker.
Har mycket goda IT-kunskaper, särskilt i Windows-miljö, och har lätt för att hitta information och lösningar online.
Det är meriterande om du tidigare har erfarenhet av journalsystemet TakeCare.



Som person:
Du är alert, pålitlig och trygg.
Du är organiserad, professionell och noggrann i ditt arbete, där du alltid strävar efter att följa instruktioner till punkt och pricka.
Du har ett strukturerat arbetssätt och kan ta egna initiativ.
Du bemöter patienter med ödmjukhet och empati.
Du har ett sinne för detaljer och håller ordning omkring dig.
Vi fäster stor vikt vid personlig lämplighet, så tänk på detta när du skriver ditt personliga brev.



Tjänsten innebär:
Receptions- och administrativt arbete på en privat läkarmottagning.
Du kommer att ha helhetsansvar för trivseln och skötseln av hela kliniken.



Anställning:
Tjänsten är på 50% med start omgående.
Anställningen inleds med en provanställning på 6 månader, och rätt person går vidare till tillsvidareanställning.



Välkommen med din ansökan!
Både personligt brev och CV är obligatoriska, ansökningar utan dessa kommer att bortses från. Mejla din ansökan och eventuella frågor och löneanspråk till: solnaspecialistcenter@gmail.com Visa mindre

Om tjänsten Söker du en ny utmaning på deltid? Då har vi en spännande och utvecklande roll på gång för dig som älskar service lika mycket som vi!
Som receptionist i Nacka Forum får du jobba i en snabb och kreativ miljö där kundservice ligger i fokus. I denna roll får du möjlighet till både utveckling och självständigt arbete. Arbetsuppgifterna är varierande och inkluderar bland annat att hänvisa besökare, svara på frågor, sälja presentkort samt boka taxi och färdtjänst. Därtill har du även kontakt med leverantörer, centrumledning samt ansvarar för att fota och publicera inlägg på centrumets Instagram. Vidare innebär tjänsten visst administrativt arbete i form av dagsrapportering, uppdatering av dokument och manualer samt övriga kundärenden. Tillsammans med din kollega erbjuder du service på högsta nivå till Nacka Forums besökare och medarbetare!
Vem är du? Vi tror att du är en riktig servicestjärna som brinner för det personliga mötet och älskar att jobba med människor. Du är flexibel, prestigelös och tar dig an dina arbetsuppgifter med ett stort engagemang. Vi ser gärna att du är energisk, positiv och gillar att jobba självständigt. Rollen ställer höga krav på ägandeskap i processer och kundärenden, därför ser vi att du är ansvarstagande och medveten om vikten av tydlig och professionell kommunikation. Du har jobbat med service tidigare och arbetat i Office-paketet innan samt talar flytande svenska och engelska.
Anställningen Anställningsform: Tillsvidare med sex månaders provanställning, du är anställd på Middlepoint och jobbar hos vår kund i Nacka Forum Sysselsättningsgrad: 73% Start: Februari Arbetstider: Varannan vecka mån-fre ca 09:40-15:45 eller 14.30-20:00, varannan söndag 10-18.
Vi utför bakgrundskontroller på slutkandidater innan anställning.
Om Middlepoint Vi vet att ett personligt och positivt bemötande är grunden till en god serviceupplevelse. Med omtanke och värdskap som röd tråd har Middlepoint levererat högklassig arbetsplats- och frontdeskservice sedan starten 2009. Vi är ISO-certifierade inom kvalité (9001), miljö (14001) och arbetsmiljö (45001) och är ett helägt dotterbolag till Coor. Genom noga och omsorgsfullt utvalda medarbetare skapar vi välkomnande miljöer där vi kan hålla fokus på alla detaljer och göra det lilla extra. Hos oss är kunderna mittpunkten.
Är du sugen på en utvecklande och riktigt rolig utmaning? Skicka in ditt cv och personliga brev.
Följ oss på Instagram för att se mer av vad som händer hos oss:
http://instagram.com/middlepoi...
Vännerna på Middlepoint! Visa mindre

Vi på Manpower söker för vår kunds räkning en Office assitant som vill arbeta på 50%. Kan du arbeta måndag till fredag under förmiddagar? Trivs du med att arbeta i en serviceposition där du får vara ansiktet utåt och representera ett globalt Techföretag? Kan du starta omgående under februari månad? Passar du in på detta sök tjänsten redan idag!

Är du serviceinriktad, organiserad och älskar att skapa en välkomnande atmosfär? Då kan denna tjänst passa dig.Tjänsten startar omgående och löper på tillsvidare. Företaget ligger i centrala Stockholm och du kommer att arbeta i fina, moderna lokaler på ett globalt spännande Techföretag. Arbetet uförs måndag - fredag kl.8:00-12:00.



Arbetsuppgifterna som ingår är följande:

* Hälsa och välkomna kunder vid ankomst till kontoret.
* Hänvisa besökare till rätt person.
* Svara och vidarekoppla inkommande telefonsamtal.
* Se till att receptionen är snygg och presentabel med allt nödvändigt såsom material (t.ex. pennor, blanketter och broschyrer).
* Beställa kontorsmaterial och hålla lager för kontorsbruk.
* Ta emot, sortera och distribuera daglig post/utdelning.
* Tillhandahålla grundläggande och korrekt information personligen via telefon/e-post.
* Upprätthåll säkerheten på kontoret genom att följa säkerhetsrutiner (övervaka loggboken, utfärda besöksbrickor)
* Uppdatera kalendrar och schemalägg möten.
* Utföra andra kontorsreceptionistuppgifter som arkivering och kopiering.
*

Se till att kontoret ser fint och snyggt ut

Som receptionist är det viktigt att ha en kombination av personliga egenskaper och färdigheter som gör att du kan ge ett professionellt och välkomnande intryck. Här är några viktiga egenskaper
*

Receptionisten är den första personen besökare och kunder möter, så det är viktigt att vara trevlig, tillmötesgående och hjälpsam
*

Du hanterar många uppgifter samtidigt - allt från att ta emot gäster till att administrera bokningar. Att vara noggrann och ha ordning och reda hjälper dig att hålla koll på detaljerna.
* Du behöver vara tydlig och professionell i både tal och skrift, samt kunna anpassa ditt bemötande beroende på vem du pratar med.

* Att kunna lösa problem snabbt och effektivt samt ta initiativ gör att arbetet flyter smidigt.
*

Många receptionsjobb kräver grundläggande IT-kunskaper, som att hantera bokningssystem, e-post och administrativa program.

I den här tjänsten är det också viktigt att du har mycket goda kunskaper i svenska och engelska i tal, skrift och läsförståelse. Engelska används dagligen.



Då tjänsten ska starta omgående kan det vara svårt att tillmötesgå längre uppsägningstid. Urvalsprocessen kommer ske löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum. Vid frågor, kontakta ansvarig konsultchef Jenny Dollman på telefonnummer 08-452 33 31. Visa mindre