Lediga jobb Four Fm AB i Stockholm

Four FM är ett företag som erbjuder förstklassiga lösningar inom Facility Management – ett dynamiskt bolag byggt på entreprenörskap, engagerade medarbetare och en stark företagskultur. Vi söker nu en självgående och serviceinriktad Facility Coordinator till en av våra kunder med kontor i centrala Stockholm.
Om rollen
Som Facility Coordinator ansvarar du för att skapa en trivsam, funktionell och välorganiserad kontorsmiljö. Du kommer att arbeta i ett öppet kontorslandskap snarare än i reception och vara kundens dagliga kontaktperson i alla kontors- och facility management-relaterade frågor. Du arbetar nära kunden men är anställd av Four FM.
Egenskaper vi söker hos dig
Vi tror att du är en person med stark servicekänsla, hög arbetsmoral och en tydlig inre drivkraft att alltid göra ditt bästa. Du har god förståelse för att arbeta med flera intressenter inom en organisation och trivs med att bygga relationer. Du känner dig redo för en större utmaning med mer ansvar och trivs i en kontorsmiljö med internationell prägel. För att lyckas i rollen behöver du kunna ta ansvar, arbeta självständigt och vara bekväm med att prioritera mellan varierande arbetsuppgifter i en föränderlig miljö.
Arbetsuppgifter
Är du en person som gillar att få saker att flyta – och att göra det med ett leende? I den här rollen är du navet i kontorsvardagen, där din känsla för service och din energi verkligen gör skillnad. Här får du möjlighet att växa, ta ansvar och skapa en miljö där både kollegor och besökare trivs. 
Rollen är bred och varierad, och dina arbetsuppgifter kan bland annat inkludera:
Ansvara för en trivsam och välfungerande kontorsmiljö för anställda och besökare.
Sköta daglig service i konferensrum och gemensamma ytor på kontoret.
Hantera beställningar och kontorsrelaterade inköp.
Vara kontaktperson gentemot fastighetsägare och leverantörer.
Stötta och organisera vid interna möten, event och onboarding av nyanställda.
Utföra enklare administration kopplat till bokningar, fakturor och information.

Kvalifikationer
Minst 1 års erfarenhet av liknande roll, exempelvis som receptionist, kontorsassistent eller koordinator.
Goda kunskaper i Officepaketet. 
Du behärskar svenska och engelska flytande, både i tal och skrift. 
God administrativ vana.

Meriterande
Tidigare erfarenhet av arbete inom service, logistik eller annan roll där en är spindeln i nätet.
Erfarenhet av att planera och genomföra interna event, flyttprojekt eller förbättringsarbete i kontorsmiljö.
Erfarenhet av att arbeta i olika typer av administrativa system. 

Arbetstid och anställningsform
Kontorstid, måndag till fredag. Tillsvidareanställning med inledande provanställning. Tillträde
Enligt överenskommelse.  Placering
Centrala Stockholm.  Sista ansökningsdag
Sista ansökningsdag är 2025.07.07. Vi arbetar med löpande urval, men tar även emot ansökningar efter sista ansökningsdag om tjänsten inte är tillsatt. Four FM:s vision: "We Take C.A.R.E."
Våra värderingar är vår moraliska kompass: We Take C.A.R.E. Om du brinner för att göra skillnad, trivs i en stöttande arbetsmiljö och tror på kraften i Compassion (omsorg), Attention (uppmärksamhet), Respect (respekt) och Excellence (kvalitet) – då vill vi gärna höra från dig! Hos oss har du möjlighet att växa och utvecklas i din roll, eller anta nya utmaningar inom organisationen. Första steget är att skicka in din ansökan! Visa mindre

Four FM är ett företag som erbjuder premiumlösningar inom Facility Management. Vi är ett dynamiskt företag byggt på entreprenörskap, engagerade medarbetare och en stark företagskultur. Vi är nu på jakt efter ett nytt tillskott till Four FM och hoppas att det kan bli du!
Om Jobbet
Som Receptionist hos Four FM blir du en central del av vår kunds verksamhet i Norra Stockholm. Du får chansen att arbeta både med administrativa och praktiska uppgifter samtidigt som du utvecklar våra tjänster och skapar värde för både kunden och Four FM. Detta är en spännande möjlighet att utveckla din karriär och skapa positiva förändringar för vår kund och deras verksamhet. Ansök idag och bli en del av vårt dynamiska team där du får möjlighet att växa och göra skillnad!
Arbetsbeskrivning
Innehåller varierande arbetsuppgifter där administrativa och praktiska sysslor kombineras. Du bör trivas med att arbeta flexibelt, planera och strukturera dina arbetsuppgifter. 
Exempel på arbetsuppgifter:
Administrativa arbetsuppgifter ex. post och fakturahantering.
Konferensstöd och iordningställande av mötesrum.
Ansvar för ordning och struktur i kontorsmiljön.
Ansvar för beställningar och leveranser.
Hantera kontorsservice och underhåll av lokaler.
Ta emot besökare och hantera receptionisttjänster.
Delta i planering och genomförande av interna aktiviteter och evenemang.

Egenskaper vi söker hos dig

Vi söker dig som trivs i en varierande roll där du får möjlighet att kombinera administrativt arbete med att leverera en hög servicenivå. Du är kommunikativ och engagerad med en naturlig känsla för att skapa goda relationer och har en proaktiv approach till ditt arbete när du planerar din dag.
Du är trygg och har en positiv inställning med en lösningsorienterad inställning där du vågar ta egna initiativ för att säkerställa en Four FM-serviceupplevelse för våra kunder. Du bör vara bekväm med att samverka med olika specialistfunktioner, där du blir den samordnande parten. Detta ställer krav på samarbetsförmåga och struktur. Du behöver ha en god datavana då kunden arbetar i flertal system som du får lära dig.
Kvalifikationskrav
Tidigare arbetserfarenhet från roller inom kundservice.
Grundläggande erfarenhet av administrativt arbete.  
Flytande i både det engelska och svenska språket.
Behärskar arbeta i Office 365-programmet och har god datorvana. 

Arbetstider och sysselsättningsgrad
Heltid, tillsvidareanställning med inledande provanställning. 
Startdatum
Så fort som möjligt eller enligt avtal. 
Stationeringsort
Norra Stockholm. 
Sista ansökningsdag
Ansökningsperioden löper ut 2025.05.13, men urval sker löpande. Vi ser fram emot att höra från dig. Ansökningar via e-post kommer tyvärr inte att behandlas.
Four FMs vision "We take C.A.R.E."
Våra värderingar fungerar som vår moraliska kompass. "We take C.A.R.E". Om du brinner för att göra skillnad, trivs i en stödjande miljö och tror på kraften i Compassion, Attention, Respect och Excellence, vill vi gärna höra från dig! Ta nästa steg på din karriärresa och bli en del av Four FM. Visa mindre

Four FM är ett snabbväxande företag som erbjuder premiumlösningar inom Facility Management. Vi är ett dynamiskt företag byggt på entreprenörskap, engagerade medarbetare och en stark företagskultur. Vi söker nu nya medarbetare till vårt team - kanske är det just dig vi letar efter?
Vill du ta nästa steg i arbetslivet, skaffa dig värdefull erfarenhet eller ha ett flexibelt extrajobb? Vill du bygga vidare på ditt CV och arbeta med några av världens mest framstående företag? Vill du jobba i en internationell miljö och skapa värdefulla relationer? Då ska du läsa vidare!
Om uppdraget
Var kommer du in i bilden? För att säkerställa vår höga servicenivå behöver vi en pool av drivna och flexibla personer som kan täcka upp vid personalfrånvaro, till exempel vid semester eller sjukdom.
Rollen du ska täcka är Facility Coordinator. Vad gör egentligen en Facility Coordinator? En Facility Coordinator är en av de viktigaste rollerna på Four FM. Som Facility Coordinator är du Four FM:s representant ute på kundföretaget och utför, samordnar och övervakar vår leverans av Facility Management.
Arbetsuppgifterna varierar beroende på kundföretag, men här är några exempel på vad du kan förvänta dig:
Allmänna kontorsstödtjänster.
Konferensstöd och rumsuppsättning.
Enklare fakturahantering.
Frakt & mottagande av paket.
Post och frankeringsservice.
Ansvara för ordning och reda i kontorsmiljön.
Koordinera och planera beställningar av förbrukningsartiklar.
Vara den primära kontaktpunkten för kundernas serviceförfrågningar, registrera de och säkerställa att de genomförs.

Du får en grundlig introduktion på de olika arbetsplatserna, så att du känner dig trygg när du arbetar där.
Kvalifikationer
Fantastiskt tänker du, det där fixar ju jag! Det tror vi med, då det allra viktigaste för denna roll är vilja att lära och engagemang. Men innan du klickar på 'Ansök' har vi några krav.
Eftersom våra kunder är internationella företag i Stockholm behöver du ha flytande kunskaper i både svenska och engelska, i både tal och skrift. Vi ser gärna att du har tidigare erfarenhet av ett serviceyrke och att du är bekväm med Office-paketet. Känner du igen dig? Perfekt – då ser vi fram emot din ansökan!
Karriär hos Four FM Four FM växer snabbt och behov av kompetent personal finns alltid. Så när du är redo att övergå från vikariepoolen till en fast tjänst har du redan en fot inne hos oss och kan växla upp till nya utmaningar inom bolaget.
Arbetstider och sysselsättningsgrad
Arbetstiderna är i regel kontorstider, beroende på kundens behov.
Du blir inringd vid behov. Under sommaren kan du arbeta enligt ett sommarschema när vår ordinarie personal är på semester.
Stationeringsort
Stockholm.
Sista ansökningsdag
Sista dag att ansöka är 2025.04.01.
Four FM:s vision "We take C.A.R.E."
Våra värderingar fungerar som vår moraliska kompass och genomsyrar allt vi gör – från våra kundrelationer till vårt sätt att stötta medarbetare. "We take C.A.R.E". Om du vill göra skillnad, uppskattar en stödjande arbetsmiljö och delar våra värderingar – Compassion, Attention, Respect och Excellence – ser vi fram emot att höra från dig! Visa mindre

Four FM är ett företag som erbjuder premiumlösningar inom Facility Management. Vi är ett dynamiskt företag byggt på entreprenörskap, engagerade medarbetare och en stark företagskultur. Vi är nu på jakt efter ett nytt tillskott till Four FM och hoppas att det kan bli du!
Om Jobbet
Som Receptionist hos Four FM blir du en central del av vår kunds verksamhet i Norra Stockholm. Du får chansen att arbeta både med administrativa och praktiska uppgifter samtidigt som du utvecklar våra tjänster och skapar värde för både kunden och Four FM. Detta är en spännande möjlighet att utveckla din karriär och skapa positiva förändringar för vår kund och deras verksamhet. Ansök idag och bli en del av vårt dynamiska team där du får möjlighet att växa och göra skillnad!
Arbetsbeskrivning
Innehåller varierande arbetsuppgifter där administrativa och praktiska sysslor kombineras. Du bör trivas med att arbeta flexibelt, planera och strukturera dina arbetsuppgifter. 
Exempel på arbetsuppgifter:
Administrativa arbetsuppgifter ex. post och fakturahantering.
Konferensstöd och iordningställande av mötesrum.
Ansvar för ordning och struktur i kontorsmiljön.
Ansvar för beställningar och leveranser.
Hantera kontorsservice och underhåll av lokaler.
Ta emot besökare och hantera receptionisttjänster.
Delta i planering och genomförande av interna aktiviteter och evenemang.

Egenskaper vi söker hos dig

Vi söker dig som trivs i en varierande roll där du får möjlighet att kombinera administrativt arbete med att leverera en hög servicenivå. Du är kommunikativ och engagerad med en naturlig känsla för att skapa goda relationer och har en proaktiv approach till ditt arbete när du planerar din dag.
Du är trygg och har en positiv inställning med en lösningsorienterad inställning där du vågar ta egna initiativ för att säkerställa en Four FM-serviceupplevelse för våra kunder. Du bör vara bekväm med att samverka med olika specialistfunktioner, där du blir den samordnande parten. Detta ställer krav på samarbetsförmåga och struktur. Du behöver ha en god datavana då kunden arbetar i flertal system som du får lära dig.
Kvalifikationskrav
Tidigare arbetserfarenhet från roller inom kundservice.
Grundläggande erfarenhet av administrativt arbete.  
Flytande svenska och engelska krävs – både i tal och skrift.
Behärskar arbeta i Office 365-programmet och har god datorvana. 

Arbetstider och sysselsättningsgrad
Heltid, tillsvidareanställning med inledande provanställning. 
Startdatum
Så fort som möjligt eller enligt avtal. 
Stationeringsort
Norra Stockholm. 
Sista ansökningsdag
Ansökningsperioden löper ut 2025.05.13, men urval sker löpande. Vi ser fram emot att höra från dig. Ansökningar via e-post kommer tyvärr inte att behandlas.
Four FMs vision "We take C.A.R.E."
Våra värderingar fungerar som vår moraliska kompass. "We take C.A.R.E". Om du brinner för att göra skillnad, trivs i en stödjande miljö och tror på kraften i Compassion, Attention, Respect och Excellence, vill vi gärna höra från dig! Ta nästa steg på din karriärresa och bli en del av Four FM. Visa mindre

Four FM erbjuder förstklassiga lösningar inom Facility Management, byggt på entreprenörskap, engagemang och en stark företagskultur.Söker du en dynamisk och utvecklande arbetsplats?
Lyft din karriär tillsammans med oss!
Four FM växer och utvecklas snabbt, och som Contract Manager får du en fantastisk möjlighet att växa med oss och utvecklas professionellt. Vi vet att våra medarbetare är grunden till vår framgång och värdesätter alltid engagemang och driv.
Vi värdesätter frihet och tror att medarbetare presterar bäst när de kan planera sitt arbete självständigt. Du kommer ha stort utrymme att planera dina egna dagar, vilket ger dig möjlighet att nå din fulla potential, samtidigt som du får en sund balans mellan arbete och privatliv. Vi vill att du ska växa med oss under lång tid!
Placering
Rollen är baserad på vårt kontor iStockholm och inkluderar spännande resor inom Norden, särskilt till regionens huvudstäder. Du kommer få stöd av ett sammansvetsat Four FM-team, med kollegor i Sverige, Danmark, Finland och Norge.
Våra kunder
Alla Four FM:s kunder är välkända internationella företag i världsklass som förväntar sig att våra tjänster matchar deras höga standarder. Detta ger dig möjlighet att arbeta med några av de mest välrenommerade varumärkena i världen och ständigt sträva efter att möta och överträffa deras förväntningar på förstklassig service.
Ditt uppdrag
Som Contract Manager kommer du ansvara för en portfölj av kunder och ha total kontroll över serviceleveransen. Four FM skräddarsyr varje FM-lösning för att passa kunden och säkerställer alltid att varje kund upplever en smidig och personlig relation med oss.
Four FM arbetar över hela Norden, och dina kundkonton kommer att sträcka sig över nationsgränser. Detta skapar en stimulerande och internationell arbetsmiljö med stora möjligheter till professionell tillväxt och utveckling.
Arbetsbeskrivning
På våra kunders anläggningar arbetar dedikerad on-site-personal som rapporterar direkt till dig. Du kommer nära samarbeta med dem för att säkerställa högsta kvalitet i serviceleveransen.En del av ditt uppdrag är att leda, utveckla och stödja on-site-personalen, så att de har verktygen för att leverera tjänster av högsta kvalitet.
Dina huvudsakliga ansvarsområden:
Planera, genomföra och hantera den dagliga serviceleveransen.
Leverera tjänster enligt SLA och arbetsbeskrivningar, samt möta uppsatta KPI:er.
Ha fullt ansvar för kund, kontrakt, underleverantörer och avtal.
Planera och genomföra aktiviteter för kors- och merförsäljning.
Driva en kontinuerlig utvecklingsprocess.
Ansvara för att portföljens P&L-mål uppfylls.
Rekrytera och utveckla medlemmar i ditt team.

Egenskaper vi söker hos dig
Vi söker dig som vill vara en del av ett dynamiskt företag som snabbt expanderar och utvecklas. Du trivs med att arbeta i en internationell miljö med mycket frihet och ansvar för att planera och genomföra affärer. Du är serviceinriktad och har förmågan att kommunicera med människor från olika nationaliteter och bakgrunder. Du har utmärkta kommunikationsfärdigheter och kan anpassa din kommunikation efter kunden. Du är social och utåtriktad, med förmågan att snabbt skapa förtroende och bygga långsiktiga relationer med kunder, leverantörer och personal.
Kvalifikationer
Tidigare erfarenheter inom relevanta områden, exempelvis som att hantera kundkontrakt och leverera tjänster i enlighet med avtal.
Du behärskar engelska och svenska flytande, både i tal och skrift.
Du har tidigare erfarenhet av kundfokuserade tjänster och budgetansvar.
Du har körkort och goda kunskaper i Office 365-paketet.

Extra Merit:
Erfarenhet av internationell försäljning, särskilt i en global och multikulturell kontext, är en stor fördel.
Tidigare arbete inom fastighetsbranschen eller relaterade områden ses som meriterande.

Arbetstid
Heltid, med möjlighet att planera ditt eget arbete och schema.
Anställning
Tillsvidareanställning.
Startdatum
Så snart som möjligt eller enligt överenskommelse.
Sista ansökningsdag
Sista ansökningsdag är 2025-01-17, men tjänsten kan komma att tillsättas tidigare, så skicka in din ansökan redan idag!
Four FM's vision "We take C.A.R.E."
Våra värderingar fungerar som vår moraliska kompassoch genomsyrar allt vi gör – från våra kundrelationer till vårt sätt att stötta medarbetare. "We take C.A.R.E". Om du brinner för att göra skillnad, trivs i en stödjande miljö och tror på kraften i Compassion, Attention, Respect och Excellence, vill vi gärna höra från dig! Ta nästa steg på din karriärresa och bli en del av Four FM. Visa mindre

Om Four FM

Four FM är ett företag som erbjuder premiumlösningar inom Facility management. Ett dynamiskt företag som är byggt på entreprenörskap, engagerade medarbetare och en stark företagskultur. Vi är nu på jakt efter ett nytt tillskott till Four FM och hoppas att det kan bli du!

Är du i startgroparna för din karriär eller söker extra jobb? Vill du bygga vidare på ditt CV och arbeta med några av världens mest framstående företag? Skulle ett kontaktnät med drivna människor med spridning över hela Europa kännas värdefullt? Fortsätt då att läsa!

Din roll

Du kommer att vara en del av Four FM:s kärnverksamhet och representera Four FM ute hos kund. Du kommer att ha en omväxlande vardag där du utför service, underhåll och enklare reparationer i kundens fastighet.

Utöver dina arbetsuppgifter kopplade till kundens fastigheter kommer du även att ha en avgörande roll för relationen till våra kunder. Där du är anställd hos Four FM och är vår representant ute i verksamheterna.

Tillsammans med dina kollegor kommer ni bygga upp en stark "team-anda" och med det säkerställa en god leverans i enlighet med kundens behov.

Exempel på arbetsuppgifter

- Utföra enklare underhålls- och reparationsarbete.

- Förberedelser inför konferenser och events.

- Hantera intern kommunikation.

- Enklare administrativa uppgifter.

- Hålla ordning i allmänna ytor, rondering på arbetsplats.

- Lägga beställningar via nätet och ta emot leveranser.

- Post och pakethantering.

- Hålla ordning på lagret.

Egenskaper vi söker hos dig

Det allra viktigaste för denna roll är vilja att lära och att det finns ett engagemang. Dock har vi några krav som vi vill att du uppfyller, innan du klickar på "Ansök".

Då våra kunder är internationella företag med placering i Stockholm behöver du ha goda kunskaper i både svenska och engelska. Utöver detta ser vi även att du har någon tidigare erfarenhet av ett serviceyrke och du behöver vara välbekant med Office-paketet. B-körkort är ett krav. Stämmer det innan beskrivet fortfarande in på dig? Vilken tur, då är det bara att ansöka!

Tidigare arbete inom servicebranschen och kundinteraktion är särskilt fördelaktigt och ses som en extra merit för denna position.

Sysselsättningsgrad och Varaktighet

Deltid 50%, fastanställning med inledande provanställning.

Tillträde

Snarast möjligt.

Stationeringsort

Stockholm.

Sista ansökningsdag

Ansökningsperioden löper ut 2024-03-24, men urval sker löpande så tveka inte på att skicka in din ansökan!

Four FM Visionen "We take C.A.R.E."

Våra värderingar är vår moraliska kompass. Vi tar C.A.R.E. Om du brinner för att göra skillnad, trivs i en stödjande miljö och tror på kraften i compassion, attention, respect och excellence, vill vi höra från dig! Ta nästa steg i din karriär och börja hos oss på Four FM.

Hos oss kan du växa och utvecklas i din roll eller ta dig an nya utmaningar inom organisationen. Det första steget är att ansöka. Visa mindre

Om Four FM
Four FM är ett företag som erbjuder premiumlösningar inom Facility management. Ett dynamiskt företag som är byggt på entreprenörskap, engagerade medarbetare och en stark företagskultur. Vi är nu på jakt efter ett nytt tillskott till Four FM och hoppas att det kan bli du!
Är du i startgroparna för din karriär eller söker extra jobb? Vill du bygga vidare på ditt CV och arbeta med några av världens mest framstående företag? Skulle ett kontaktnät med drivna människor med spridning över hela Europa kännas värdefullt? Fortsätt då att läsa!
Din roll
Du kommer att vara en del av Four FM:s kärnverksamhet och representera Four FM ute hos kund. Du kommer att ha en omväxlande vardag där du utför service, underhåll och enklare reparationer i kundens fastighet.
Utöver dina arbetsuppgifter kopplade till kundens fastigheter kommer du även att ha en avgörande roll för relationen till våra kunder. Där du är anställd hos Four FM och är vår representant ute i verksamheterna.
Tillsammans med dina kollegor kommer ni bygga upp en stark "team-anda" och med det säkerställa en god leverans i enlighet med kundens behov.
Exempel på arbetsuppgifter
Utföra enklare underhålls- och reparationsarbete.
Förberedelser inför konferenser och events.
Hantera intern kommunikation.
Enklare administrativa uppgifter.
Hålla ordning i allmänna ytor, rondering på arbetsplats.
Lägga beställningar via nätet och ta emot leveranser.
Post och pakethantering.
Hålla ordning på lagret.

Egenskaper vi söker hos dig
Det allra viktigaste för denna roll är vilja att lära och att det finns ett engagemang. Dock har vi några krav som vi vill att du uppfyller, innan du klickar på "Ansök".Då våra kunder är internationella företag med placering i Stockholm behöver du ha goda kunskaper i både svenska och engelska. Utöver detta ser vi även att du har någon tidigare erfarenhet av ett serviceyrke och du behöver vara välbekant med Office-paketet. B-körkort är ett krav. Stämmer det innan beskrivet fortfarande in på dig? Vilken tur, då är det bara att ansöka!Tidigare arbete inom servicebranschen och kundinteraktion är särskilt fördelaktigt och ses som en extra merit för denna position. Det är även starkt meriterande om du har tidigare erfarenhet som Fastighetsskötare eller Vaktmästare.

Sysselsättningsgrad och VaraktighetDeltid 50%.
Start omgående och förväntas avslutas sista september 2024.
Stationeringsort
Stockholm.
Sista ansökningsdag
Ansökningsperioden löper ut 2024-05-31, men urval sker löpande så tveka inte på att skicka in din ansökan!
Four FM Visionen "We take C.A.R.E."
Våra värderingar är vår moraliska kompass. Vi tar C.A.R.E. Om du brinner för att göra skillnad, trivs i en stödjande miljö och tror på kraften i compassion, attention, respect och excellence, vill vi höra från dig! Ta nästa steg i din karriär och börja hos oss på Four FM.
Hos oss kan du växa och utvecklas i din roll eller ta dig an nya utmaningar inom organisationen. Det första steget är att ansöka. Visa mindre

Om Four FM

Four FM är ett företag som erbjuder premiumlösningar inom Facility management. Ett dynamiskt företag som är byggt på entreprenörskap, engagerade medarbetare och en stark företagskultur. Vi är nu på jakt efter ett nytt tillskott till Four FM och hoppas att det kan bli du!

Din roll

Du kommer att vara en del av Four FM:s kärnverksamhet och representera Four FM ute hos kund. Du kommer att ha en omväxlande vardag där du utför service, underhåll och enklare reparationer i kundens fastighet.

Utöver dina arbetsuppgifter kopplade till kundens fastigheter kommer du även att ha en avgörande roll för relationen till våra kunder, då du kommer att vara anställd hos Four FM och vara vår representant ute i verksamheterna.

Tillsammans med dina kollegor kommer ni bygga upp en stark "team-anda" och med det säkerställa en god leverans i enlighet med kundens behov.

Exempel på arbetsuppgifter

- Utföra enklare underhålls- och reparationsarbete.

- Förberedelser inför konferenser och events.

- Hantera intern kommunikation.

- Enklare administrativa uppgifter.

- Hålla ordning i allmänna ytor, rondering på arbetsplats.

- Lägga beställningar via nätet och ta emot leveranser.

- Post och pakethantering.

- Hålla ordning på lagret.

Egenskaper vi söker hos dig

Det allra viktigaste för denna roll är vilja att lära och att det finns ett engagemang. Dock har vi några krav som vi vill att du uppfyller, innan du klickar på "Ansök".

Då våra kunder är internationella företag med placering i Stockholm behöver du ha goda kunskaper i både svenska och engelska. Utöver detta ser vi även att du har någon tidigare erfarenhet av ett serviceyrke och du behöver vara välbekant med Office-paketet. B-körkort är ett krav. Stämmer det innan beskrivet fortfarande in på dig? Vilken tur, då är det bara att ansöka!

Tidigare arbete inom servicebranschen och kundinteraktion är särskilt fördelaktigt och ses som en extra merit för denna position. Det är även starkt meriterande om du har tidigare erfarenhet som Fastighetsskötare eller Vaktmästare.

Sysselsättningsgrad och Varaktighet

Heltid, fastanställning med inledande provanställning.

Tillträde

Snarast möjligt.

Stationeringsort

Stockholm.

Sista ansökningsdag

Ansökningsperioden löper ut 2024-03-24, men urval sker löpande så tveka inte på att skicka in din ansökan!

Four FM Visionen "We take C.A.R.E."

Våra värderingar är vår moraliska kompass. Vi tar C.A.R.E. Om du brinner för att göra skillnad, trivs i en stödjande miljö och tror på kraften i compassion, attention, respect och excellence, vill vi höra från dig! Ta nästa steg i din karriär och börja hos oss på Four FM.

Hos oss kan du växa och utvecklas i din roll eller ta dig an nya utmaningar inom organisationen. Det första steget är att ansöka. Visa mindre

Four FM är ett snabbväxande företag som erbjuder premiumlösningar inom Facility Management. Ett dynamiskt företag som är byggt på entreprenörskap, engagerade medarbetare och en stark företagskultur. Vi söker nu en ny medlem till vårt Team, och vi hoppas att det kan bli du!

Är du i startgroparna för din karriär eller söker extra jobb? Vill du bygga vidare på ditt CV och arbeta med några av världens mest framstående företag? Skulle ett kontaktnät med drivna människor med spridning över hela Europa kännas värdefullt för din Linkedinprofil? Fortsätt då att läsa!

Om uppdraget
Four FM levererar tjänster inom Facility Management av högsta kvalitet till företag som sätter stort värde på att deras anställda och kunder ska få den krispiga, trygga och härliga känslan av att "allt går att ordna".

Vart kommer då du in i bilden? Jo, för att kunna upprätthålla vår smidiga leverans behöver vi ha en pool av drivna och flexibla personer som kan hoppa in när ordinarie personal är frånvarande, exempelvis på välförtjänt semester eller sjukfrånvarande.

Rollen du ska täcka är Facility Coordinator. Vad i hela fridens namn är en Facility Coordinator, kanske du undrar. En Facility Coordinator är en av de viktigaste rollerna på Four FM. Som Facility Coordinator är du Four FM:s representant ute på kundföretaget och utför, samordnar och övervakar vår leverans av Facility Management. Arbetsuppgifterna kan variera mellan de olika kundföretagen, men nedan har vi listat exempel på vanliga arbetsuppgifter, för att ge dig en uppfattning om vad du ger dig in på:

- Allmänna kontorsstödtjänster.

- Konferensstöd och rumsuppsättning.

- Enklare fakturahantering.

- Frakt & mottagande av paket.

- Post och frankeringsservice.

- Ansvara för ordning och reda i kontorsmiljön.

- Koordinera och planera beställningar av förbrukningsartiklar.

- Upprätthålla din roll som den primära kontaktpunkten för kundernas. serviceförfrågningar och registrera dem.

Du kommer att få upplärning för de olika arbetsplatserna, så att du är redo de dagar du jobbar i deras lokaler.

Kvalifikationer
Det allra viktigaste för denna roll är vilja att lära och att det finns ett engagemang. Dock har vi några krav som vi vill att du uppfyller, innan du klickar på "Ansök".

Då våra kunder är internationella företag med placering i Stockholm behöver du ha goda kunskaper i både svenska och engelska. Utöver detta ser vi även att du har någon tidigare erfarenhet av ett serviceyrke och du behöver vara välbekant med Office-paketet. Stämmer detta fortfarande in på dig? Vilken tur, då är det bara att ansöka!

Vi ser det som extra meriterande om du även har erfarenhet från servicebranschen och har B-körkort.

Karriär hos Four FM
Four FM växer snabbt och behov av kompetent personal finns alltid. Så när du är redo att övergå från vikariepoolen till en fast tjänst har du redan en fot inne hos oss och kan växla upp till nya utmaningar inom bolaget.

Arbetstider och sysselsättningsgrad
Arbetstiderna är i regel kontorstider, beroende på kundens behov.

Du kommer att bli ringd vid behov. Det finns även möjlighet att gå på ett fastställt schema när vår ordinarie personal är på semester.

Stationeringsort:

Stockholm.

Ansökningsperiod

Sista dag att ansöka är 2023-09-30, men urval sker löpande så tveka inte att skicka in din ansökan!

The Four FM-family

Att vara anställd på Four FM innebär en trygghet genom kollektivavtal, marknadsmässig lön, pension, försäkringsskydd och schyssta semestervillkor. Du får stöd av oss som arbetsgivare och möjlighet till personlig utveckling genom dina arbetsuppgifter och utbildning. Vi värdesätter ett nära samarbete mellan medarbetare och ledning och prioriterar möjligheter att utväxla erfarenheter och kunskap såväl som skratt.

Hos oss kan du växa och utvecklas i din roll, eller axla nya utmaningar inom bolaget, första steget är att ansöka! Visa mindre

Four FM är ett snabbväxande företag som erbjuder premiumlösningar inom Facility management. Ett dynamiskt företag som är byggt på entreprenörskap, engagerade medarbetare och en stark företagskultur. Vi är nu på jakt efter ett nytt tillskott till Four FM-familjen och hoppas att det kan bli du!

Är du i startgroparna för din karriär eller söker extra jobb? Vill du bygga vidare på ditt CV och arbeta med några av världens mest framstående företag? Skulle ett kontaktnät med drivna människor med spridning över hela Europa kännas värdefullt? Fortsätt då att läsa!

Din roll

Du kommer att vara en del av Four FM:s kärnverksamhet och representera Four FM ute hos kund. Du kommer att ha en omväxlande vardag där du utför service, underhåll och enklare reparationer i kundens fastighet.

Utöver dina arbetsuppgifter kopplade till kundens fastigheter kommer du även att ha en avgörande roll för relationen till våra kunder., då du kommer att vara anställd hos Four FM och vara vår representant ute i verksamheterna.

Tillsammans med dina kollegor kommer ni bygga upp en stark "team-anda" och med det säkerställa en god leverans i enlighet med kundens behov.

Exempel på arbetsuppgifter

- Förberedelser inför konferenser och events.

- Hantera intern kommunikation.

- Enklare administrativa uppgifter.

- Utföra enklare underhålls- och reparationsarbete.

- Hålla ordning i allmänna ytor.

- Lägga beställningar via nätet.

- Ta emot leveranser.

- Posthantering.

- Hålla ordning på lagret.

Egenskaper vi söker hos dig

Det allra viktigaste för denna roll är vilja att lära och att det finns ett engagemang. Dock har vi några krav som vi vill att du uppfyller, innan du klickar på "Ansök".

Då våra kunder är internationella företag med placering i Stockholm behöver du ha goda kunskaper i både svenska och engelska. Utöver detta ser vi även att du har någon tidigare erfarenhet av ett serviceyrke och du behöver vara välbekant med Office-paketet. B-körkort är ett krav. Stämmer det innan beskrivet fortfarande in på dig? Vilken tur, då är det bara att ansöka!

Vi ser det som extra meriterande om du även har erfarenhet från servicebranschen, exempelvis restaurang.

Arbetstider och sysselsättningsgrad
Arbetstiderna är i regel kontorstider, beroende på kundens behov.

Du kommer att bli ringd vid behov. Det finns även möjlighet att gå på ett fastställt schema när vår ordinarie personal är på semester.

Tillträde

Enligt överenskommelse.

Stationeringsort

Stockholm.

Sista ansökningsdag

Ansökningsperioden löper ut 2023-09-30, men urval sker löpande så tveka inte på att skicka in din ansökan!

The Four FM-family

Att vara anställd på Four FM innebär en trygghet genom kollektivavtal, marknadsmässig lön, pension, försäkringsskydd och schyssta semestervillkor. Du får stöd av oss som arbetsgivare och möjlighet till personlig utveckling genom dina arbetsuppgifter och utbildning. Vi värdesätter ett nära samarbete mellan medarbetare och ledning och prioriterar möjligheter att utväxla erfarenheter och kunskap såväl som skratt.

Hos oss kan du växa och utvecklas i din roll, eller axla nya utmaningar inom bolaget, första steget är att ansöka! Visa mindre

Om uppdraget:

Four FM är ett snabbväxande företag som erbjuder premiumlösningar inom Facility management. Ett dynamiskt företag som är byggt på entreprenörskap, engagerade medarbetare och en stark företagskultur. Vi är nu på jakt efter ett nytt tillskott och hoppas att det kan vara just du som blir en del av Four FM-familjen!

Vi har ett behov av en Facility Administratör på deltid. Du kommer att vara stationerad hos vår kund i Norra Stockholm tillsammans med ett härligt team kollegor från Four FM. Som Facility Administratör har du en bred variation av arbetsuppgifter och blir en nyckelspelare för Four FM, såväl som för vår kund.

Din roll:

Som administratör hos oss kommer du att spela en viktig roll i att säkerställa att de administrativa processer fungerar smidigt och effektivt. Du kommer att arbeta tillsammans med vårt team för att hantera olika administrativa uppgifter, inklusive dokumenthantering, rapportering och planering av möten och evenemang.

Vi söker efter någon med en passion för att hålla ordning och reda och som är driven att skapa positiva resultat. Du ska ha god kommunikationsförmåga och kunna arbeta i en snabb och dynamisk miljö. Vidare är det viktigt att du är flexibel och kan hantera flera uppgifter samtidigt utan att tappa fokus på detaljerna.

Arbetsbeskrivning:

Huvudansvaret som Facility Administratör är att hantera en portfölj av rum som kan bokas via en applikation. Detta ansvar inkluderar att ställa in rumstyper som kan bokas, rumslayoutalternativ och serviceavtal. Identifiera och hantera bokningar som missbrukas eller inte används.

Du loggar som Facility Administratör via en huvudportal och det är ditt främsta verktyg för koordinering av bokningar.

Exempel på vad bokningsportalen inkluderar är följande portalsektioner:

- Påminnelser

- Prestandamätningar

- Relaterade länkar

- Mötesutrymmen

- Mina hotellplatser

- Bokning - Utrymmesutnyttjande

- Bokning - Utrustningsanvändning

Egenskaper vi söker hos dig:

Arbetet medför en stor användning av dator vilket innebär att en teknisk vana är väsentligt. Eftersom arbetsrollen innehar uppgifter av att koordinera är det fördelaktigt om du är strukturerad och ordningsam. En god planeringsförmåga ger en förenklad och effektiv arbetsdag.

Goda kunskaper inom svenska och engelska är ett krav eftersom kunden är ett internationellt bolag.

Vi ser det som extra meriterande om du även: (inte obligatoriskt)

- Har tidigare erfarenheter som administratör eller liknande kontorsarbete.

- Har erfarenhet av systemet Tririga.

Arbetstider och sysselsättningsgrad:

Deltid 50%, kontorstider. Möjlighet till flexibla arbetstider.

Varaktighet:

Fram till den 22 september 2023 med möjlighet till förlängning.

Tillträde:

Omgående, enligt överenskommelse.

Stationeringsort:

Stockholm.

Sista ansökningsdag:

Ansökningsperioden löper ut 2023-06-02, men urval sker löpande så tveka inte att skicka in din ansökan!

The Four FM-family:

Att vara anställd på Four FM innebär en trygghet genom kollektivavtal, marknadsmässig lön, pension, försäkringsskydd och schyssta semestervillkor. Du får stöd av oss som arbetsgivare och möjlighet till personlig utveckling genom dina arbetsuppgifter och utbildning. Vi värdesätter ett nära samarbete mellan medarbetare och ledning och prioriterar möjligheter att utväxla erfarenheter och kunskap såväl som skratt.

Hos oss kan du växa och utvecklas i din roll, eller axla nya utmaningar inom bolaget, första steget är att ansöka! Visa mindre

Four FM är ett snabbväxande företag som erbjuder premiumlösningar inom Facility management. Ett dynamiskt företag som är byggt på entreprenörskap, engagerade medarbetare och en stark företagskultur. Vi är nu på jakt efter ett nytt tillskott till Four FM-familjen och hoppas att det kan bli du!

Just nu har vi en ledig position som Facility Coordinator. Du kommer att vara stationerad hos vår kund i södra Stockholm, tillsammans med ett härligt team kollegor inom Facility. Som Facility Coordinator har du en bred variation av arbetsuppgifter och blir en nyckelspelare för Four FM, såväl som för vår kund.

Arbetsbeskrivning
Dina arbetsdagar kommer att innehålla varierande uppgifter där du kommer att blanda administrativa uppgifter med några praktiska sysslor. Du bör trivas med att arbeta flexibelt där du ansvarar för att planera och strukturera dina arbetsuppgifter. Nedan hittar du en lista med exempel på vanliga uppgifter, för att ge dig en idé om vad du ger dig in på.

Exempel på arbetsuppgifter:

- Koordinera löpande underhåll av fastighetera och kommunicera med leverantörer och tekniska experter

- Samordna fastighetsrelaterade tjänster som utförs av kontorets vaktmästeri

- Enklare fakturahantering

- Ta emot inkommande samtal

- Sköta kontorets post- och gods hantering

- Hantera nycklar, passerkort och accesser

- Samverka med säkerhetsansvariga kring braskydd och krisberedskap

- Samverka med fastighetsägaren angående underhåll

- Koordinera kontorsflyttar

- Samverka med EH&S ansvarig gällande arbetsmiljö

- Inköp av kontorsmaterial och underhåll av kontorsutrustning.

Ansvarsområden

Egenskaper vi söker hos dig

Rollen kräver att du är flexibel och bekväm i en snabbt rörlig affärsverksamhet. Du behöver vara en effektiv kommunikatör och känna dig trygg med att upprätthålla kontinuerlig dialog med kunden, leverantörer och kollegor. Du behöver vara serviceinriktad och proaktiv för att alltid leverera förstklassig service.

Vi söker dig som har tidigare erfarenhet av Facility Management och som vill ta dig an en bred roll med varrierande arbetsuppgifter. Detta är en roll med stora utvecklingsmöjligheter, då rollens ansvarsområden kan komma att utvecklas över tid.

Du bör vara bekväm i att samverka med olika specialistfunktioner, där du blir den samordnande parten. Detta ställer stora krav på samarbetsförmåga och struktur.

Kvalifikationskrav

- Goda kunskaper i engelska

- Goda kunskaper i svenska

- Vana av att arbeta i Office-paketet

Arbetstider och sysselsättningsgrad

Arbetstiderna är förlagda måndag till fredag, 08:00-17:00.

Varaktighet

Tillsvidare med inledande provanställning.

Tillträde

2023-06-01, eller enligt överenskommelse.

Stationeringsort

Stockholm.

Sista ansökningsdag

Ansökningsperioden löper ut 2023-05-15, men urval sker löpande så tveka inte att skicka in din ansökan!

The Four FM-family

Att vara anställd på Four FM innebär en trygghet genom kollektivavtal, marknadsmässig lön, pension, försäkringsskydd och schyssta semestervillkor. Du får stöd av oss som arbetsgivare och möjlighet till personlig utveckling genom dina arbetsuppgifter och utbildning. Vi värdesätter ett nära samarbete mellan medarbetare och ledning och prioriterar möjligheter att utväxla erfarenheter och kunskap såväl som skratt.

Hos oss kan du växa och utvecklas i din roll, eller axla nya utmaningar inom bolaget, första steget är att ansöka! Visa mindre

Four FM är ett snabbväxande företag som erbjuder premiumlösningar inom Facility management. Ett dynamiskt företag som är byggt på entreprenörskap, engagerade medarbetare och en stark företagskultur. Vi är nu på jakt efter ett nytt tillskott till Four FM-familjen och hoppas att det kan bli du!

Just nu har vi en ledig position som Facility Coordinator. Du kommer att vara stationerad hos vår kund i Solna och vara del av ett härligt Four FM-Team. Som Facility Coordinator har du en bred variation av arbetsuppgifter och blir en nyckelspelare för Four FM, såväl som för vår kund.

Vårt erbjudande

Att vara anställd på Four FM innebär en trygghet genom kollektivavtal, avtalsenlig lön, pension, försäkringsskydd och schyssta semestervillkor. Du får stöd av oss som arbetsgivare och möjlighet till personlig utveckling genom dina arbetsuppgifter och utbildning.

Vi värdesätter nära samarbete mellan medarbetare och ledning och prioriterar möjligheter att utväxla erfarenheter och kunskap såväl som att tillfällen att bara skratta och ha kul tillsammans, inte minst i det dagliga mötet med våra närmsta kollegor, men även på våra legandariska företagsfester!

Hos oss kan du växa och utvecklas i din roll, eller axla nya utmaningar inom bolaget, första steget är att ansöka!

Din roll

Du kommer att vara en del av Four FM:s kärnverksamhet och representera Four FM ute hos kund. Du kommer att ha en omväxlande vardag där du utför service, underhåll och enklare reparationer i kundens fastighet.

Utöver dina arbetsuppgifter kopplade till kundens fastigheter kommer du även att ha en avgörande roll för relationen till våra kunder, då du kommer att bära Four FM:s färger och vara vår representant ute i verksamheterna.

Tillsammans med dina kollegor på plats, bygger vi upp en fin Team-anda och säkrar en leverans av högsta kvalitet för vår kund.

Exempel på arbetsuppgifter

- Förberedelser inför konferenser och events.

- Hantera intern kommunikation.

- Ennklare administrativa uppgifter.

- Enklare underhållsarbete.

- Hålla ordning i allmänna ytor.

- Lägga beställningar via nätet.

- Ta emot leveranser.

- Posthantering.

- Hålla ordning på lagret.

- Ansvar för kundens bilpool.

Vad vi söker dig som

- Har driv och ett öga för detaljer.

- Är en DOER.

- Innehar körkort B.

- Innehar goda kunskaper i svenska och engelska.

- Har grundläggande datakunskaper.

Vi ser det som extra meriterande om du även har erfarenhet från servicebranschen, exempelvis restaurang.



Arbetstider och sysselsättningsgrad

Arbetstiderna är förlagda måndag till fredag kl 08:00-17:00.

100% sysselsättningsgrad.

Varaktighet

Tillsvidare med inledande provanställning.

Tillträde

Enligt överenskommelse.

Stationeringsort

Solna.

Sista ansökningsdag

Ansökningsperioden löper ut 2023-03-26, men urval sker löpande så tveka inte att skicka in din ansökan! Visa mindre

Four FM is a fast-growing company that provides premium solutions within Facility Management. An agile company that is built on entrepreneurship, engaged people, and strong company culture. We are now looking for a new addition to the Four FM family and are hoping that it will be you!

Boost your career with us!

Four FM is expanding and developing rapidly, and as Operational Excellence Lead, you will have an amazing opportunity to grow with us and excel professionally. We know that our people are the foundation of our success and always value and reward dedication and drive.

We know that people are different and believe that our people will thrive when they have the possibility to plan and execute their work in their own way. You will have a large amount of freedom to plan your own days, giving you the possibility to live up to your full potential, and at the same time enable you to have a healthy balance between work and personal life, we want you to grow with us for a long time!

In addition, we offer you training and support to make sure you continue to develop professionally, as well as a lot of social events, such as legendary corporate parties, exciting kick-offs, and much more!

Your mission

Now we are looking for you who wants to be part of Four FM’s success and who is driven by working with continuous improvements within a Nordic group.

You will have a central role in securing a high level of our services by implementing and developing our work within Operational excellence.

Together with your closest colleagues, you will be driving the company to achieve its goals and KPI’s through smarter and more efficient processes, routines, tools and working methods. In your role, you work methodically and closely with both managers and employees by coaching and supporting them in their daily work in continuous improvement.

Your ultimate goal is to further develop a value-driven way of working, attitudes, mindsets, methods and tools toward Operational Excellence. You will be our ambassador as well as the leader for our continued development, with focus on improvements and compliance.

Examples of tasks

- Promote, maintain, and develop a high level of quality within Four FM.
- Lead the process for goal and KPI management.
- Systematically follow-up and analyze results.
- Perform root cause analysis and develop action-plans together with operations.
- Be consultative support to the business managers.
- Using data and statistics to find deviations and improvements.

Our clients

All Four FM's clients are well-known international companies, companies in absolute world-class that expect our services to match! This gives you the opportunity to work with some of the most well-renowned brands in the world, always striving to meet and exceed their expectations for a premium service deliverance.

Your profile

We are searching for you who want to be part of a dynamic company that rapidly expands and develops. Who loves to work in an international environment with a lot of freedom and responsibility to plan and execute your work.

To thrive in this role you need exceptional structure and organizational skills, and the ability to work both efficiently and thoroughly. You have the drive to lead processes forward and proactively communicate with clients as well as with your colleagues. This demands excellent communication skills, as well as the ability to work independently.

In short, you need to be a driven person who is comfortable in a fast-moving and agile business, and at the same time be the framework around which the business can grow. The ability to implement, improve and follow processes to ensure compliance.

Qualifications

We believe that you are an analytical person with the ability to see solutions and areas for improvement. You are driven and make things happen. In addition, you are open, communicative and like to have many social contacts at work. To succeed in the role, it is important that you are responsive, structured and have a high degree of independence and integrity, which includes the ability to make your own decisions and run projects.

- Relevant education and work experience
- The position requires that you have the ability to work both strategically and operationally.
- You can communicate easily, both verbally and in writing, and have a communicative and pedagogical approach.
- You are comfortable using Microsoft 365. Incl. Excel & Power BI
- Fluent in English
- Fluent in either Swedish, Norwegian or Danish

Work hours

Working hours are office hours Monday to Friday. You will have the flexibility to plan your own hours.

Duration

Permanent position (tillsvidareanställning).

Starting date

As soon as possible, according to agreement.

Location

You will be stationed at one of Four FM´s offices in Stockholm, Örebro, Copenhagen, Tampere or Helsinki, depending on where you live. The role also includes some traveling in the Nordic region. You will have support from a tight Four FM-team, with colleagues in Sweden, Finland, Norway, and Denmark.

Last day to apply

Last day to apply is 2023-02-28, but the position will be filled when we find the right candidate, so don't hesitate to apply!

The Four FM-family

At Four FM we believe that the greatest results are achieved in a safe and open work environment where you can rely on your teammates. We prioritize close collaboration between the personnel on site and the management and provide opportunities to exchange experiences and knowledge, as well as laugh together. We promote a balance between work and family life and offer fair terms of employment.

Our core values are simplicity, transparency and responsibility. We believe that with the right amount of freedom and support, people will grow and deliver results way beyond the expected. We value potential and through hard work and dedication, you can develop within your role or excel to new challenges at Four FM. The first step is to apply! Visa mindre

Boost your career with us!

Four FM is expanding rapidly, and as Recruitment Specialist, you will have an amazing opportunity to grow with us and excel professionally. We know that our people are the foundation of our success and always value and reward dedication and drive.

We know that people are different and believe that our people will thrive when they have the possibility to plan and execute their work in their own way. You will have a large amount of freedom to plan your own days, giving you the possibility to live up to your full potential, and at the same time enable you to have a healthy balance between work and personal life, we want you to grow with us for a long time!

In addition, we offer you training and support to make sure you continue to develop professionally, as well as a lot of social events, such as legendary corporate parties, exciting kick-offs, and much more!

Your mission

In the role of Recruitment Specialist, you will be a key player for Four FM and responsible for the recruitment of what we call "On-site staff". Our on-site staff is our people working closest to our clients in the client's own facilities. Examples of roles you would be recruiting are Facility Coordinators, Receptionists and Handymen.

You will be part of Four FM's HR department and will report to Four FM's HR Manager. Our HR Manager will give you a thorough introduction to the company and "show you the ropes". You will work closely with the hiring managers and lead the entire recruitment process, from qualification profile all the way over the finish line!

Our recruitment needs are mostly in the Nordic capitals, so you will need to do some traveling to these cities, but a lot of the tasks can be handled remotely.

Examples of work tasks


- Ensure a positive candidate experience through the whole recruitment process

- Write qualification profiles together with the hiring manager

- Write and publish work advertisements

- Manage the applications in the recruitment system

- Screen candidates

- Write interview templates tailor-made for the different roles

- Perform interviews with candidates

- Take references

- Participate in events connected to recruitment

- Proactively search for candidates

- Be responsible for manning Four FM’s temp pools

- Assist our managers when writing employment agreements in our digital E-signing tool

- Update and maintain the recruitment system

- Report KPI’s connected to recruitment

Your profile

We are searching for you who want to be part of a dynamic company that rapidly expands and develops. Who loves to work in an international environment with a lot of freedom and responsibility to plan and execute your work.

To succeed in this role you need to be social and outgoing. You will need to establish trusting relationships with both candidates and managers to enable a successful and effective recruiting process. You also need to be creative to find new channels for recruitment, when a traditional advertisement is not enough to find the right candidate.

Qualifications

- Relevant education from the area

- Previous work experience in recruitment

- Comfortable using Microsoft 365

- Fluent in English

- Fluent in Swedish

We would see it as an extra merit if you

- Speaks an additional Nordic language

Our clients

All Four FM's clients are well-known international companies, companies in absolute world-class that expect our services to match! This gives you the opportunity to work with some of the most well-renowned brands in the world, always striving to meet and exceed their expectations for a premium service deliverance.

Work hours

Working hours are office hours Monday to Friday. You will have some flexibility to plan your own hours.

Duration

Permanent position (tillsvidareanställning).

Starting date

As soon as possible, according to agreement.

Location

You will be stationed at Four FM´s office in Hägersten in Stockholm. The role also includes some traveling in the Nordic region. You will have support from a tight Four FM-team, with colleagues in Sweden, Finland, Norway, and Denmark.

Last day to apply

The last day to apply is 2023-01-17, but the position will be filled as soon as we find the right candidate, so don't hesitate to apply!

The Four FM-family

At Four FM we believe that the greatest results are achieved in a safe and open work environment where you can rely on your teammates. We prioritize close collaboration between the personnel on site and the management and provide opportunities to exchange experiences and knowledge, as well as laugh together. We promote a balance between work and family life and offer fair terms of employment.

Our core values are simplicity, transparency and responsibility. We believe that with the right amount of freedom and support, people will grow and deliver results way beyond the expected. We value potential and through hard work and dedication, you can develop within your role or excel to new challenges at Four FM. The first step is to apply! Visa mindre

Joina mitt HR Team!

Four FM växer explosionsartat och jag behöver nu förstärkning till mitt Team i form av en rekryterare, och hoppas att det kanske kan bli du. Undertecknad heter Emmie och jobbar som HR Manager på detta spännande företag.

Vårt uppdrag

Four FM levererar helhetslösningar inom Facility Management, en service som skapar förutsättningar för våra kunder att fokusera på sin (ofta superhäftiga) kärnverksamhet. Vi skryter inte (öppet) med vilka våra kunder är, men jag kan hinta om att vår kundbas uteslutande består av några av världens mest framgångsrika företag. Detta kommer att ge dig en omväxlande, spännande vardag i en internationell miljö där du tillsammans med mig och våra kollegor arbetar för att fortsätta leverera service i världsklass.

Din roll hos oss

Ditt uppdrag kommer att vara att leda våra rekryteringsprocesser, från A till Ö, och säkerställa att vi har en proffsig rekryteringsprocess, redo att möta vårt växande behov av att finna nya talanger. Vi finns i hela norden och du kommer därför att rekrytera i samtliga nordiska länder. Mycket går självklart att sköta digitalt, men en del resor inom norden kommer att ingå i tjänsten.

Då rollen som rekryterare är ny hos oss finns stora möjligheter för dig att utveckla rollen. Vi tror på frihet under ansvar, och du kommer att ha stor frihet att planera dina arbetsdagar.

Exempel på arbetsuppgifter

- Skriva annonser

- Hantera ansökningar i vårt rekryteringssystem

- Skriva skräddarsydda intervjumallar

- Genomföra intervjuer

- Delta i evenemang kopplat till rekrytering

- Proaktivt söka efter kandidater

- Säkerställa en positiv kandidatupplevelse

Vad vi söker hos dig

För att axla rollen som vår rekryteringsspecialist ser vi att du uppfyller nedanstående kriterier, resten lär vi dig på plats!

- Svenska flytande i både tal och skrift

- Engelska flytande i både tal och skrift

- Tidigare erfarenhet från rekrytering

- Social

- Prestigelös

- Driven

Vi ser det som ett stort plus om du har relevant utbildning inom området, men saknar du det och ändå uppfyller ovanstående kriterier, släng iväg en ansökan så kanske vi ses på intervju ändå!

Vilka är då vi på Four FM?

På Four FM arbetar alla möjliga filurer, men gemensamt för oss alla är att vi tar ansvar för våra arbetsområden samtidigt som vi även höjer blicken och ser till hela företagets bästa. Hos oss har vi högt i tak, skrattar mycket, lyfter problem internt för att skapa bättre lösningar, och vi håller alltid varandra om ryggen. Vi är ett företag som gillar fart och fläkt. Är du driven, ansvarstagande och snabb i svängarna- då kommer du att stormtrivas här. Gillar du fyrkantiga processer där du alltid måste hålla dig innanför de dragna linjerna, då är vi inte rätt för dig.

Vad du får av mig

Som din chef kommer jag att göra mitt yttersta för att du ska trivas och växa i din roll. Jag kommer finnas tillgänglig för dig för att bolla tankar, idéer och utmaningar. Du ska känna ägande för dina uppgifter utan att känna dig ensam. Mitt mål är att vara chefen som ger dig det stöd du behöver för att kunna prestera och utvecklas, samtidigt som jag får vara kollegan som du kan tokskratta tillsammans med.

Arbetstider

Ordinarie kontorstider är kl 08:00-17:00 måndag till fredag.

Varaktighet

Tillsvidareanställning med inledande provanställning.

Startdatum

Så snart som möjligt enligt överenskommelse.

Stationeringsort

Du kommer att utgå från Four FM:s kontor i södra Stockholm. Din roll kommer även att innebära en del resor inom norden. Du kommer att ingå i ett tight Four FM Team med kollegor i Sverige, Danmark, Finland och Norge.

Sista ansökningsdag

Sista ansökningsdag är 2023-02-21, men urval sker löpande, så tveka inte att skicka in din ansökan!

The Four FM-family

Att vara anställd på Four FM innebär en trygghet genom kollektivavtal, marknadsmässig lön, pension, försäkringsskydd och schyssta semestervillkor. Du får stöd av oss som arbetsgivare och möjlighet till personlig utveckling genom dina arbetsuppgifter och utbildning. Vi värdesätter ett nära samarbete mellan medarbetare och ledning och prioriterar möjligheter att utväxla erfarenheter och kunskap såväl som skratt.

Hos oss kan du växa och utvecklas i din roll, eller axla nya utmaningar inom bolaget, första steget är att ansöka! Visa mindre

Four FM är ett snabbväxande företag som erbjuder premiumlösningar inom Facility management. Ett dynamiskt företag som är byggt på entreprenörskap, engagerade medarbetare och en stark företagskultur. Vi är nu på jakt efter ett nytt tillskott till Four FM-familjen och hoppas att det kan bli du!

Vårt erbjudande

Att vara anställd på Four FM innebär en trygghet genom kollektivavtal, avtalsenliglön, pension, försäkringsskydd och schyssta semestervillkor. Du får stöd av oss som arbetsgivare och möjlighet till personlig utveckling genom dina arbetsuppgifter och utbildning. Vi värdesätter nära samarbete mellan medarbetare och ledning och prioriterar möjligheter att utväxla erfarenheter och kunskap såväl som skratt.

Hos oss kan du växa och utvecklas i din roll, eller axla nya utmaningar inom bolaget, första steget är att ansöka!

Din roll

Du kommer att vara en del av Four FM:s kärnverksamhet och representera Four FM ute hos kund. Ditt uppdrag är att säkerställa att våra kunder alltid vistas i en trevlig och säker miljö, genom att utföra lokalvård av högsta kvalitet!

Utöver att leverera lokalvård kommer du även att ha en avgörande roll för relationen till våra kunder, då du kommer att bära Four FM:s färger och vara vår representant ute i verksamheterna.

Vad vi söker hos dig

- Erfarenhet eller utbildning inom lokalvård
- Goda kunskaper i svenska


Vi ser det som meriterande om du även

- Har grundläggande kunskaper i engelska
- Har grundläggande datakunskaper


Arbetstider

Arbetet utförs måndagar, onsdagar och fredagar kl 12:00-15:00.

Sysselsättningsgrad

22,5%.

Varaktighet

Tillsvidare.

Önskat tillträde

Snarast enligt överenskommelse.

Stationeringsort

Stockholm, Märsta

Sista ansökningsdag

Ansökningsperioden löper ut 2022-11-06, men urval sker löpande så tveka inte att skicka in din ansökan! Visa mindre

Four FM är ett snabbväxande företag som erbjuder premiumlösningar inom Facility management. Ett dynamiskt företag som är byggt på entreprenörskap, engagerade medarbetare och en stark företagskultur. Vi är nu på jakt efter nya tillskott till Four FM-familjen och hoppas att du är en av dem!

Vi söker dig som vill vikariera som Receptionist eller Facility Coordinator hos några av våra internationella kunder i Stockholmsområdet.
I båda dessa roller är du Four FM:s representant på kundföretaget.
På vissa arbetsplatser är rollen en mer renodlad receptionsroll, medan det på andra arbetsplatser ingår fler arbetsuppgifter, exempelvis kopplat till administration eller leverantörskontakter.
Detta är en roll som passar dig som studerar eller vill få in en fot i Facility Management.
Four FM är ett högexpansivt företag där vi återkommande får möjlighet att tillsätta nya tjänster och vi kommer främst använda oss av våra vikarier för att tillsätta tjänsterna och växa inom företaget.

Du kommer att få relevant träning, utbildning samt uppföljning för dina olika arbetsplatser.

I rollen är detta exempel på arbetsuppgifter

- Lägga beställningar av blommor, catering och andra förbrukningsartiklar
- Enklare faktureringshantering
- Frakt & mottagande av paket
- Post och frankeringsservice
- Konferensstöd och rumsuppsättning
- Allmänna kontorsstödtjänster
- Ansvara för ordning och reda i kontorsmiljön


Egenskaper vi söker hos dig

- Erfarenhet av serviceyrke

- Goda kunskaper i Svenska och engelska
- Goda kunskaper i Officepaketet


Arbetstider och sysselsättningsgrad

Arbetstiderna är i regel kontorstider, beroende på kundens behov.

Tillträde

Enligt överenskommelse.

Stationeringsort

Stockholmsområdet.

Sista ansökningsdag

Sista dag att ansöka är 2022-09-07, men tjänsterna tillsätts löpande, så tveka inte att skicka in din ansökan!

The Four FM-spirit

På Four FM är vi övertygade om att de bästa resultaten skapas i en trygg och öppen arbetsmiljö där vi stöttar och litar på varandra. Vi värdesätter ett nära samarbete mellan medarbetare och ledning och prioriterar möjligheter att utväxla erfarenheter och kunskap såväl som skratt. Four FM erbjuder schysta arbetsvillkor och arbetar för att främja en god balans mellan arbete och familjeliv.

Våra kärnvärden är öppenhet, enkelhet och ansvar och detta genomsyrar allt vi gör. Vi vet att när människor erbjuds frihet i kombination med ansvar och stöttning kan de utmana sig själva och leverera resultat långt över det förväntade.

Hos oss kan du växa och utvecklas i din roll, eller axla nya utmaningar inom bolaget, första steget är att ansöka! Visa mindre

Four FM är ett snabbväxande företag som erbjuder premiumlösningar inom Facility management. Ett dynamiskt företag som är byggt på entreprenörskap, engagerade medarbetare och en stark företagskultur. Vi är nu på jakt efter ett nytt tillskott till Four FM-familjen och hoppas att det kan bli du!

Just nu har vi en ledig position som Arbetsledare för lokalvård. Du kommer att vara stationerad hos vår kund i Finspång tillsammans med ett härligt team kollegor från Four FM. Som Arbetsledare har du en bred variation av arbetsuppgifter och blir en nyckelspelare för Four FM, såväl som för vår kund.

Exempel på arbetsuppgifter

- Koordinera Four FM:s lokalvårdare

- Rekrytera och introducera ny personal
- Planera och genomföra utbildningar för ditt Team
- Planera, samordna och leda det dagliga städarbetet
- Genomföra audits för städ på site
- Beställa material
- Bemanna vakanser
- Säkerställa att budget för lokalvård efterlevs
- Utföra lokalvård


Vad vi söker hos dig

- Goda kunskaper i svenska och engelska
- Kompetens i Office 365
- Ett par års erfarenhet från lokalvård
- Erfarenhet av personalansvar




Arbetstider och sysselsättningsgrad

Arbetstiderna är förlagda till dagtid. Helgarbete kommer att ingå i tjänsten.

Varaktighet

Tillsvidare.

Tillträde

Omgående

Stationeringsort

Stockholm

Sista ansökningsdag

Ansökningsperioden löper ut 2022-09-30.

The Four FM-family

Att vara anställd på Four FM innebär en trygghet genom kollektivavtal, marknadsmässig lön, pension, försäkringsskydd och schyssta semestervillkor. Du får stöd av oss som arbetsgivare och möjlighet till personlig utveckling genom dina arbetsuppgifter och utbildning. Vi värdesätter ett nära samarbete mellan medarbetare och ledning och prioriterar möjligheter att utväxla erfarenheter och kunskap såväl som skratt.

Hos oss kan du växa och utvecklas i din roll, eller axla nya utmaningar inom bolaget, första steget är att ansöka! Visa mindre

Four FM is a fast-growing company that provides premium solutions within Facility Management. An agile company that is built on entrepreneurship, engaged people, and strong company culture. We are now looking for a new addition to the Four FM family and are hoping that it will be you!

You will be stationed at our client in Stockholm Alvik together with a tight Four FM team. You will report to one of Four FMs Account managers in Stockholm, with whom you will have a close collaboration from day one.

As a receptionist, you will have various tasks and will be a key player for Four FM, as well as for our client.



Your responsibilities will be, but are not limited to:
Switchboard handling meaning - answering and transferring phone calls, emails, package handling, reporting, greeting people and having a great time with your team!

Qualifications:
Fluent in Swedish, Finnish and English.



We will see it as extra merit if you also have experience from:

Office 365 and administrative work

Working hours:

Full time 08:00-17:00 (with some flex)

Form of employment:

Permanent position

Start date:

Do we have a match? Then this will be fast!

Last day to apply
Last day to apply is 29th of May, but the position will be filled when the right candidate has been found, so do not hesitate to submit your application!

The Four FM-spirit:

At Four FM we believe that the greatest results are achieved in a safe and open work environment where you can rely on your teammates. We prioritize close collaboration between the personnel on site and the management and provide opportunities to exchange experiences and knowledge, as well as laugh together. We promote a balance between work and family life and offer fair terms of employment.

Our core values are simplicity, transparency and responsibility. We believe that with the right amount of freedom and support, people will grow and deliver results way beyond the expected. We value potential and through hard work and dedication, you can develop within your role or excel to new challenges at Four FM. The first step is to apply! Visa mindre

Four FM är ett snabbväxande företag som erbjuder premiumlösningar inom Facility management. Ett dynamiskt företag som är byggt på entreprenörskap, engagerade medarbetare och en stark företagskultur. Vi är nu på jakt efter ett nytt tillskott till Four FM-familjen och hoppas att det kan bli du!

Sommaren står inför dörren och vi söker därför någon som vill vikariera över sommaren som kontorsvaktmästare. Som kontorsvaktmästare har du en bred variation av arbetsuppgifter och blir en nyckelspelare för Four FM, såväl som för våra kunder.

Arbetsplats och ansvarsområden

Då vi har ett flertal kunder i Stockholm kommer du att placeras hos en eller flera av våra kunder i Stockholm. Arbetet är varierande och innefattar service, underhåll och reparationer i kundens fastighet.

Exempel på arbetsuppgifter:

- Sätta upp white boards.
- Säkerställa att ljud- och kamerautrustning fungerar i konferensrummen.
- Byta ut glödlampor.
- Enklare städuppgifter.
- Göra beställningar via nätet.
- Posthantering.
- Budhantering.
- Förberedelse inför konferenser.


Egenskaper vi söker hos dig

- Vi söker dig som har tidigare erfarenhet eller utbildning inom vaktmästeri eller fastighetsskötsel.
- Du behöver ha grundläggande datakunskaper samt vara bekant med Office paketet, då arbeten registreras elektroniskt, mail används som en del i det dagliga arbetet, samt beställningar sker via nätet.
- Våra kunder är stora internationella företag och du behöver därför ha grundläggande kunskaper i engelska.


Arbetstider och sysselsättningsgrad

Arbetstiderna är i regel förlagda under vanliga kontorstider, ca 08:00-17:00.

Tjänsten syftar till att täcka för ordinarie personal som är på semester under sommaren, men om intresse finns ser vi gärna att du även finns kvar hos oss som timvikarie före och efter sommarperioden.

Tillträde

Enligt överenskommelse.

Stationeringsort

Stockholm.

Sista ansökningsdag

Sista ansökningsdag är 2022-05-08, men urval sker löpande, så tveka inte att skicka in din ansökan!

The Four FM-spirit

På Four FM är vi övertygade om att de bästa resultaten skapas i en trygg och öppen arbetsmiljö där vi stöttar och litar på varandra. Vi värdesätter ett nära samarbete mellan medarbetare och ledning och prioriterar möjligheter att utväxla erfarenheter och kunskap såväl som skratt. Four FM erbjuder schysta arbetsvillkor och arbetar för att främja en god balans mellan arbete och familjeliv.

Våra kärnvärden är öppenhet, enkelhet och ansvar och detta genomsyrar allt vi gör. Vi vet att när människor erbjuds frihet i kombination med ansvar och stöttning kan de utmana sig själva och leverera resultat långt över det förväntade.

Hos oss kan du växa och utvecklas i din roll, eller axla nya utmaningar inom bolaget, första steget är att ansöka! Visa mindre

Four FM är ett snabbväxande företag som erbjuder premiumlösningar inom Facility management. Ett dynamiskt företag som är byggt på entreprenörskap, engagerade medarbetare och en stark företagskultur. Vi är nu på jakt efter nya tillskott till Four FM-familjen och hoppas att du är en av dem!

Vi söker dig som vill jobba som receptionist/kundvärd på en av våra arbetsplatser i Stockholmsområdet. I denna roll är du Four FM:s representant på ett globalt kundföretag. Detta är en roll med varierande uppgifter, där du både tar emot kunder i receptionen och planerar/genomför events, men också arbetar administrativt. Du kommer att vara en del av ett team som har direktkontakt med befintliga och potentiella kunder, vilket ställer höga krav på service och bemötande.

Exempel på arbetsuppgifter:

- Ta emot och välkomna gäster i receptionen
- Koordinera, planera och förbereda inför möten och events
- Ansvara för att kontorsmaterial, AV-utrustning, möbler etc. är på plats inför möten
- Lägga beställningar och koordinera catering
- Administrera bokningsystem
- Konferensstöd och rumsuppsättning
- Ta emot och lösa generella förfrågningar från kunden
- Enklare faktureringshantering


Vi söker dig som:

- Har erfarenhet av serviceyrket sedan tidigare

- Har en god kommunikationsförmåga
- Är effektiv med en förmåga att "multitaska"
- Har ett öga för detaljer
- Är en "doer" och har ett eget driv
- Är positiv, serviceinriktad och lösningsorienterad
- Har goda kunskaper i Svenska och engelska, både muntligt och skriftligt
- Har goda kunskaper i Officepaketet


Arbetstider och sysselsättningsgrad

Arbetstiderna är måndag-torsdag 07.30-17.00 och fredag 07.30-14.30

Varaktighet

Tidsbegränsad anställning fram till 2023.03.31 med goda chanser till förlängning.

Tillträde

2022.08.08

Stationeringsort

Stockholm.

Sista ansökningsdag

Sista dag att ansöka är 2022-05-26.

The Four FM-spirit

På Four FM är vi övertygade om att de bästa resultaten skapas i en trygg och öppen arbetsmiljö där vi stöttar och litar på varandra. Vi värdesätter ett nära samarbete mellan medarbetare och ledning och prioriterar möjligheter att utväxla erfarenheter och kunskap såväl som skratt. Four FM erbjuder schysta arbetsvillkor och arbetar för att främja en god balans mellan arbete och familjeliv.

Våra kärnvärden är öppenhet, enkelhet och ansvar och detta genomsyrar allt vi gör. Vi vet att när människor erbjuds frihet i kombination med ansvar och stöttning kan de utmana sig själva och leverera resultat långt över det förväntade.

Hos oss kan du växa och utvecklas i din roll, eller axla nya utmaningar inom bolaget, första steget är att ansöka! Visa mindre

Four FM är ett snabbväxande företag som erbjuder helhetslösningar inom Facility management. Ett dynamiskt företag som är byggt på entreprenörskap, engagerade medarbetare och en stark företagskultur. Vi är nu på jakt efter ett nytt tillskott till Four FM-familjen och hoppas att det kan bli du!

Just nu har vi en ledig position som Facility Coordinator hos en av våra kunder, ett av världens mest framstående läkemedelsbolag. Som Facility Coordinator har du en bred variation av arbetsuppgifter och blir en nyckelspelare för Four FM, såväl som för vår kund.

Placering
Du kommer att vara stationerad på kundens kontor i Solna och ha stöttning från din chef som befinner sig i Stockholm. I rollen hanterar du allt kopplat till Facility Management för kundens räkning på deras kontor i Solna, Oslo, Köpenhamn och Helsingfors. I rollen förekommer vissa resor till de övriga kontoren i Norden.

Ansvarsområden

- Boka samt managera leverantörer
- Enklare eventplanering
- Offerthantering
- Attestera fakturor samt generell fakturahantering
- Logga, utföra och stänga ärenden i kundens ärendesystem
- Lägga beställningar av blommor, catering och andra förbrukningsartiklar
- Rapportering av hälsa och säkerhet samt kvalitet av kontraktsleverans till kund gällande Four FMs leveranser och leveranser från tredje part
- Frakt & mottagande av paket
- Post och frankeringsservice
- Hantering av passerkort och parkering
- Konferensstöd och rumsuppsättning
- Allmänna kontorsstödtjänster
- Ansvara för ordning och reda i kontorsmiljön


Egenskaper vi söker hos dig

- Du trivs i en internationell miljö med kommunikation på både svenska och engelska
- Du bör uppskatta en kombination av administrativt och praktiskt arbete
- Du finner stolthet i att leverera högklassig service
- Du tar stort ansvar för ditt arbete
- Du trivs med att ha en bred variation av arbetsuppgifter
- Du har stark känsla för ansvar och struktur
- Du kan planera och rapportera ditt eget arbete
- Du är trygg i att kommunicera med kollegor, kund och samarbetspartners
- Du har erfarenhet av att arbeta med dator som arbetsverktyg och goda kunskaper i Office-paketet
- Du har ett öga för vad som behöver göras och arbetar proaktivt
- Du har tidigare erfarenhet från arbete inom service


Vi ser det som extra meriterande om du även

- Innehar körkort

Arbetstider och sysselsättningsgrad

Arbetstiderna är förlagda måndag till fredag kl 08:00-17:00.

Sysselsättningsgraden kommer att ligga på 100%.

Varaktighet

Tillsvidare med inledande provanställning.

Tillträde

Snarast enligt överenskommelse.

Stationeringsort

Stockholm, Solna

Sista ansökningsdag

Sista ansökningsdag är 2022-03-20, men urval görs löpande och tjänsten kommer att tillsättas så snart lämplig person hittas, så tveka inte att skicka in din ansökan!

The Four FM-spirit

På Four FM är vi övertygade om att de bästa resultaten skapas i en trygg och öppen arbetsmiljö där vi stöttar och litar på varandra. Vi värdesätter ett nära samarbete mellan medarbetare och ledning och prioriterar möjligheter att utväxla erfarenheter och kunskap såväl som skratt. Four FM erbjuder schysta arbetsvillkor och arbetar för att främja en god balans mellan arbete och familjeliv.

Våra kärnvärden är öppenhet, enkelhet och ansvar och detta genomsyrar allt vi gör. Vi vet att när människor erbjuds frihet i kombination med ansvar och stöttning kan de utmana sig själva och leverera resultat långt över det förväntade.

Hos oss kan du växa och utvecklas i din roll, eller axla nya utmaningar inom bolaget, första steget är att ansöka! Visa mindre

Four FM är ett snabbväxande företag som erbjuder premiumlösningar inom Facility management. Ett agilt företag som är byggt på entreprenörskap, engagerade medarbetare och en stark företagskultur. Vi är nu på jakt efter ett nytt tillskott till Four FM-familjen och hoppas att det kan bli du!

Just nu har vi en ledig position som Facility Coordinator hos en av våra kunder, ett av världens mest framstående teknikföretag med kontor i Solna. Som Facility Coordinator har du en bred variation av arbetsuppgifter och blir en nyckelspelare för Four FM, såväl som för vår kund.

Ansvarsområden

- Ansvara för ordning och reda i kontorsmiljön.
- Organisera catering i samband med event.
- Följa upp och rapportera leveranser från tredje part.
- Frakt & mottagande av paket.
- Konferensstöd och rumsuppsättning.
- Allmänna kontorsstödtjänster.


Egenskaper vi söker hos dig

- Du trivs i en internationell miljö med kommunikation på både svenska och engelska.
- Du finner stolthet i att leverara högklassig service.
- Du trivs med att ha en bred variation av arbetsuppgifter.
- Du har stark känsla för ansvar och struktur.
- Du kan planera och rapportera ditt eget arbete.
- Du är trygg i att kommunicera med kollegor, kund och samarbetspartners.
- Du har erfarenhet av att arbeta med dator som arbetsverktyg.
- Du har ett öga för vad som behöver göras och arbetar proaktivt.
- Du har tidigare erfarenhet från arbete inom service.


Arbetstider och sysselsättningsgrad

Arbetstiderna är förlagda måndag till fredag kl 08:00-12:00.

Sysselsättningsgraden kommer att ligga på 50%.

Varaktighet

Tillsvidare.

Tillträde

Snarast enligt överenskommelse.

Stationeringsort

Solna.

Sista ansökningsdag

Sista ansökningsdag är 2022-02-20, men tjänsten kan komma att tillsätts innan dess, så tveka inte att skicka in din ansökan!

The Four FM-spirit

På Four FM är vi övertygade om att de bästa resultaten skapas i en trygg och öppen arbetsmiljö där vi stöttar och litar på varandra. Vi värdesätter ett nära samarbete mellan medarbetare och ledning och prioriterar möjligheter att utväxla erfarenheter och kunskap såväl som skratt. Four FM erbjuder schysta arbetsvillkor och arbetar för att främja en god balans mellan arbete och familjeliv.

Våra kärnvärden är öppenhet, enkelhet och ansvar och detta genomsyrar allt vi gör. Vi vet att när människor erbjuds frihet i kombination med ansvar och stöttning kan de utmana sig själva och leverera resultat långt över det förväntade.

Hos oss kan du växa och utvecklas i din roll, eller axla nya utmaningar inom bolaget, första steget är att ansöka! Visa mindre

Four FM is a fast-growing company that provides premium solutions within Facility Management. An agile company that is built on entrepreneurship, engaged people, and strong company culture. We are now looking for a new addition to the Four FM family and are hoping that it will be you!

Boost your career with us!

Four FM is expanding and developing rapidly, and as Account Manager you will have an amazing opportunity to grow with us and excel professionally. We know that our people are the foundation of our success and always value and reward dedication and drive.

We know that people are different and believe that our people will thrive when they have the possibility to plan and execute their work in their own way. You will have a large amount of freedom to plan your own days, giving you the possibility to live up to your full potential, and at the same time enable you to have a healthy balance between work and personal life, we want you to grow with us for a long time!

In addition, we offer you training and support to make sure you continue to develop professionally, as well as a lot of social events, such as legendary corporate parties, exciting kick-offs, and much more!

Location

You will be stationed at Four FM´s office in Stockholm, and the role also includes traveling in the Nordic region, especially to the capital cities in the Nordics. You will have support from a tight Four FM-team, with colleagues in Sweden as well as in Finland, Norway, and Denmark.

Our clients

All Four FM's clients are well-known international companies, companies in absolute world-class that expect our services to match! This gives you the opportunity to work with some of the most well-renowned brands in the world, always striving to meet and exceed their expectations for a premium service deliverance.

Your mission

As Account Manager Nordics you will have a portfolio of clients, for which you will have total control and responsibility of the service deliverance. Four FM tailors every FM solution to fit the client, and always makes sure that every client experience a smooth and personal relationship with us.

Four FM work cross Nordic, and the accounts in your portfolio will stretch over the national borders, allowing you to manage your client's accounts regardless of the different site locations. This provides a stimulating and international working environment that offers great opportunities for professional growth and development.

Leadership

At several client sites, we have our own "on-site staff" permanently based at the client's facility. These people are vital for our service deliverance since they are representing Four FM at the very heart of our client's business, carrying out our services under the Four FM flag. These staff will report directly to you, and you will have a close collaboration with them, to make sure we always have one ear to the client's organization, giving us the ability to stay one step ahead. Part of your mission will be to lead, develop and support your on-site staff, making sure they have the tools to perform services of the highest quality.

Your key responsibilities will be:

- Plan, execute and manage the day-to-day service delivery.
- Deliver our services according to SLA & work descriptions meeting KPI's.
- Full accountability regarding the client, contract, sub-contractors and contractual terms.
- Plan and execute cross-and upselling activities.
- Drive continuous development process.
- Accountable for portfolio P&L targets are met.
- Hire and develop members of your team.


Qualifications:

We are searching for you who want to be part of a dynamic company that rapidly expands and develops. Who loves to work in an international environment with a lot of freedom and responsibility to plan and execute business.

You need to be service-minded and have the ability to communicate with people from different nationalities and backgrounds. This demands excellent communications skills and understanding that people communicate in different ways and being able to adjust your way of communication to fit the client. To be successful you also need to be social and outgoing, with the ability to quickly establish trust as well as build long-term relationships with clients, suppliers, and staff.

Since our clients are international companies, you need to have excellent English skills, verbally as well as written. You also need some skills in Swedish, to be able to perform some of the frequent tasks, approving invoices written in Swedish for example.

You should have previous experience in client-focused services and from being accountable for budgets.

You need to have a driver's license, good knowledge of the Office 365 package, and be used to working with your computer and phone as your primary working tools.

We will see it as extra merit if you also have experience from:

Since some of your clients operate within the vehicle- and transport sector, it is extra merit if you have some technical background.

Working hours:

The position is full-time, but you plan your own work and schedule.

The job will require traveling, probably two overnight travels/month on average.

Duration:

Permanent employment.

Start date:

As soon as possible.

Location:

Stockholm.

Last day to apply:

The last day to apply is 2022-02-13, but the position might be filled before that, so do not hesitate to apply!

Application:

Please submit your application in English.

The Four FM-spirit:

At Four FM we believe that the greatest results are achieved in a safe and open work environment where you can rely on your teammates. We prioritize close collaboration between the personnel on-site and the management and provide opportunities to exchange experiences and knowledge, as well as laugh together. We promote a balance between work and family life and offer fair terms of employment.

Our core values are simplicity, transparency, and responsibility. We believe that with the right amount of freedom and support, people will grow and deliver results way beyond the expected. We value potential and through hard work and dedication, you can develop within your role or excel to new challenges at Four FM. The first step is to apply! Visa mindre

Are you on the hunt for extra income? Then it's your lucky day! Four FM are now searching for you that want to substitute as a receptionist in an international environment located in Stockholm.

Your job will be to fill in when the permanent receptionists are absent, for example on vacation or on sick leave. It is preferable if you also have another employment, or maybe are a student, since the hours will vary depending on the need.

Your responsibilities will be:

- Greet and guide visitors.
- Answer the phone.
- Book meeting rooms.
- Prepare meeting rooms.
- Perform some maintenance in the facility, for example, take care of the plants and the coffee machine.
- Manage invoices.
- Shipping and receiving of mail and goods.
- Other tasks connected to reception or Facility Management.


Qualifications:

To succeed we see that you are service-minded and comfortable communicating with a lot of different people, in person, on the phone, or via e-mail, since a large part of the job consists of taking care of visitors and service them and other people working in the building in their day to day work.

You need to be able to communicate well in Swedish and English.

You need to be used to different administrative tasks and well acquainted with the different Office programs.

We see that you are a driven person with an eye for seeing what needs to be done. If you don't have all the information to perform a task, you are not afraid to "investigate" how to reach the finish line.

We will see it as extra merit if you also have experience from:

Previous work in reception.

Worked in an international environment, communicating in English.

Working hours:

The number of hours will vary. You will be offered shifts depending on the need.

The working hours will vary, depending on the assignment, but it will be within "office hours", usually 08:00-17:00.

Start date:

Start in November.

The Four FM-spirit:

At Four FM we believe that the greatest results are achieved in a safe and open work environment where you can rely on your teammates. We prioritize close collaboration between the personnel on site and the management and provide opportunities to exchange experiences and knowledge, as well as laugh together. We promote a balance between work and family life and offer fair terms of employment.

Our core values are simplicity, transparency and responsibility. We believe that with the right amount of freedom and support, people will grow and deliver results way beyond the expected. We value potential and through hard work and dedication, you can develop within your role or excel to new challenges at Four FM. The first step is to apply! Visa mindre

This is a fulltime position based at one of our client sites in Stockholm, please note that fluency in Finnish is a mandatory qualification. We are now looking for a rockstar Receptionist, you will have various tasks and will be a key player for Four FM, as well as for our client.

Your responsibilities will be:

- Deliver excellent customer service
- Answer telephone, e-mails and direct calls
- Greet persons entering organization
- Deal with queries from the public, customers and staff
- Provide general administrative and clerical support
- Receive and sort mail, deliveries & packages
- Organize conference and meeting room bookings
- Co-ordinate meetings and organize coffee, drinks, catering.
- Monitor and maintain office equipment
- Control inventory relevant to reception area
- Tidy and maintain the reception area and areas related to the service (kitchenettes, coffee machines etc.
- Assist handyman/Janitor & Team leader on site


Qualifications:

Customer service background, fluent in Swedish, English & Finnish.

Working hours: Monday-Friday, 37,5h/week

Start date: Immediately

The Four FM-spirit:

At Four FM we believe that the greatest results are achieved in a safe and open work environment where you can rely on your teammates. We prioritize close collaboration between the personnel on site and the management. Four FM provides opportunities to exchange experiences and knowledge, as well as laugh together. We promote a balance between work and family life and offer fair terms of employment.

Our core values are simplicity, transparency and responsibility. We believe that with the right amount of freedom and support, people will grow and deliver results way beyond the expected. Through hard work and dedication, you can develop within your role or excel to new challenges at Four FM. The first step is to apply! Visa mindre

Vi söker dig som är älskar service, fastigheter och människor!
Du lockas av att arbeta i en internationell miljö placerad hos en av våra kunder. Dagarna kommer att vara varierade, utmanande och självfallet givande. Du kommer att ingå i ett team sammansatt av både Four FMs personal och externa samarbetspartners.
I tjänsten kommer du att:
Arbeta med att bygga bra relationer med kunden genom daglig kontakt
Ansvara för leverantörskontakter och planering
Koordinera företagets bilflotta
Delta och supportera i diverse projekt tillsammans med kunden
Ansvara för rapportering av fastighetsknutna punkter
Delta i rundvandringar i fastigheten för att identifiera avvikelser och upprätta plan för att åtgärda dessa
Administrativ support
Stötta reception vid behov
Koordinera & planera

Vi ser att du:
Har arbetat inom Facility Management eller närliggande bransch
Förstår vikten av kommunikation och dokumentation
Behärskar engelska i tal och skrift.
Har god datorvana.
Innehar B-körkort



Märk din ansökan Facility Coordinator Sthlm
Tillsättning omgående.


Four FM är ett snabbväxande bolag inom Facility Management med verksamhet i Sverige, Norge, Danmark och Finland. Vi erbjuder skräddarsydda lösningar med en flexibel och skalbar leverans- och affärsmodell. Vi ägs idag av ett av Europas största privatägda FM-bolag och ingår i företagsgrupp med mer än 155 000 anställda i 38 länder. Våra kunder är ledande inom sina branscher med höga krav och förväntan på en premiumlösning.
Four FM har som ambition att dubbla verksamheten årligen fram till 2023. Kom och var med på resan! Visa mindre

Front desk receptionists play a key role in a wide range of organizations as they often present the first impression of the organization to clients and customers. At Four FM, the receptionist is the backbone of our delivery to our clients and we require more than others in sense of responsibility.
General Purpose
Attend to visitors and deal with inquiries on the phone and face to face with service. Supply information regarding the organization to the general public, clients, customers and employees.
Assist the local client representatives with various clerical and administrative support. Keep up to date with all relevant rules and regulations applicable to the site.
Typical Job Tasks and Responsibilities
Deliver excellent customer service at all times
Meet and greet visitors
Switchboard & email
Monitor and manage access control (badges, keys and passwords)
Provide general administrative and clerical support
Mail & packages
Coordinate meetings and catering
Vendor management

Requirements: Excellent customer orientation, fluent in Swedish, English
Please send your cv and personal letter to cv@fourfm.se with reference "Receptionist Sthlm"
We are looking forward hearing from you!
All the best,
Four FM team Visa mindre

Vi söker dig som är älskar service, fastigheter och människor!
Du lockas av att arbeta i en internationell miljö placerad hos en av våra kunder, ett av världens främsta och mest kända företag som finns i Stockholm. Dagarna kommer att vara varierade, utmanande och självfallet givande. Du kommer att ingå i ett team sammansatt av både Four FMs personal och externa samarbetspartners.
Vi söker nu två Facility service Coordinators till en av våra kunder i Stockholm.
I tjänsten kommer du att:
- Arbeta med att bygga bra relationer med kunden genom daglig kontakt
- Vara en naturlig kontaktpunkt för kunden gällande alla typer av frågor rörande vårt ansvarsområde
- Ansvara för leverantörskontakter och planering med UE
- Delta och supportera i diverse projekt tillsammans med kunden
- Ansvara för rapportering av Health & Safety, ekonomi samt uppföljning av andra kundspecifika rutiner och processer
- Arbeta med planerat underhåll och felavhjälpande insatser
- Delta i möten med hyresvärd tillsammans med kunden
- Delta i rundvandringar i fastigheten för att identifiera avvikelser och upprätta plan för att åtgärda dessa
- Driva förbättringsarbete och merförsäljning
- Koordinera, planera och budgetera underhåll för siten
- Ansvara för och följa upp att Four FMs mål uppfylls avseende leveranskvalitet och ekonomiskt resultat.
Vi ser att du:
- Har arbetat inom Facility Management eller närliggande bransch med kund- eller siteansvar
- Har en överblick avseende HVAC, elektriska installationer för kraft och belysning samt styr, regler, energi och klimatfrågor
- Förstår vikten av kommunikation och dokumentation
- Behärskar engelska i tal och skrift.
- Har god datorvana.
- Innehar B-körkort
Vi erbjuder dig:
- En stimulerande vardag
- Konkurrenskraftiga anställningsvillkor
- Mycket goda utvecklingsmöjligheter för rätt person
- Frihet under ansvar
Märk din ansökan Facility Service Coordinator Stockholm 2021-02
Ansök senaste 2021-03-01


Four FM är ett snabbväxande bolag inom Facility Management med verksamhet i Sverige, Norge, Danmark och Finland. Vi erbjuder skräddarsydda lösningar med en flexibel och skalbar leverans- och affärsmodell. Vi ägs idag av ett av Europas största privatägda FM-bolag och ingår i företagsgrupp med mer än 155 000 anställda i 38 länder. Våra kunder är ledande inom sina branscher med höga krav och förväntan på en premiumlösning.
Four FM har som ambition att dubbla verksamheten årligen fram till 2023. Kom och var med på resan! Visa mindre

Vikarie som Receptionist till Four FMs kunder i Stockholm
Four FM söker vikariepersonal som Receptionist vid uppdrag hos internationella kunder med höga krav.
Four FM AB är ett starkt expansivt företag på den Nordiska marknaden med verksamhet i Sverige, Finland, Danmark och Norge. Vi levererar Facility Management lösningar för kontor, industri och handel. Våra ledord är enkelt, öppet och ansvarsfullt. Four FM är en del i European Customer Synergy, SA. Vi är medlemmar i IFMA Sverige och Almega samt har kollektivavtal med Fastighetsarbetarnas, Fastighetsanställdas, samt Unionen.
Att bemanna en reception som anställd hos Four FM innebär mycket mer än att motta besökare och svara i telefon. Du skall även stödja och följa upp hela vår tjänsteleverans till våra kunder innefattande tjänster som lokalvård, konferensservice, brandskydd, vending, mindre projekt samt förebyggande och felavhjälpande underhåll. Med andra ord en ganska bred och intressant uppgift!
Du är också Four FMs ansikte utåt, samtidigt som du representerar kunden vilket ställer stora krav på social kompetens och allmänintresse. Som extrapersonal blir tillvaron än mer dynamisk då du kommer att se många av våra arbetsplatser och träffa mycket olika människor.
Rollen innebär att du kommer att täcka upp för ordinarie personal vid sjukdomar, frånvaro och semester. Under 2021 har vi ett ökande behov i Stockholm som motsvarar 2 heltidstjänster som vi vill fördela på 4-6 visstidsanställda.
Vi ser gärna att du är student eller har en relativt flexibel tillvaro.
Multitasking ligger dig nära och du är bra på att få saker gjorda. Du är en glad person med stor ansvarskänsla och driv. I övrigt är du social och tycker om att jobba i ett högt tempo samtidigt som du är noggrann och ansvarsfull. Du gillar människor och att hamna i nya situationer!
Du är självgående inom givna ramar och målsättningar. Det är viktigt att våga ta initiativ och inte vara orolig för att ställa frågor.
Vi lägger stor vikt vid att du bemöter våra gäster på ett professionellt och personligt sätt. Du uttrycker dig mycket bra på svenska och engelska i tal/skrift samt har grundläggande datorkunskaper. Visa mindre

Vi söker dig som älskar högt tempo, förstår kommunikation och vill genom hög service skapa nöjda kunder! Du älskar att interagera med nya människor, är helt prestigelös och sätter en ära i att vara proaktiv.

Du lockas av att arbeta i en internationell miljö placerad hos en av våra kunder, ett av världens främsta och mest kända företag som finns i Stockholm. Dagarna kommer att vara varierade, utmanande och självfallet givande. Du kommer att ingå i ett team sammansatt av både Four FMs personal och externa samarbetspartners.


I tjänsten kommer du att:
- Välkomna besökare
- Registrera besökare och hantera besöksbrickor
- Meddela anställda om att besökare har anlänt
- Hantera inkommande samtal på ett snabbt, artigt och effektivt sätt
- Assistera i fakturahantering
- Hålla rutiner uppdaterade avseende besökares säkerhet
- Leverera en hög nivå av kundservice
- Hantera kontorsmaterial
- Diverse administrativa uppgifter


Vi ser att du:
- Behärskar engelska, finska och svenska obehindrat i tal och skrift.
- Har god datorvana.
- Har erfarenhet från liknande anställningar
- Innehar B-körkort


Vi erbjuder dig:
- En stimulerande vardag
- Konkurrenskraftiga anställningsvillkor
- Frihet under ansvar


Stor vikt läggs vid personlig lämplighet! Du kommer att ingå i ett team med ett par andra personer och tycker om att jobba i ett litet team som hjälper och stöttar varandra i arbetet.


Tjänst: Heltid
Tillträde: 1 februari 2021
Lön: Enligt överenskommelse


Välkommen med din ansökan senast 2021-02-10
Din ansökan bestående av CV och personligt brev skickar du till cv@fourfm.se
Märk din ansökan Receptionist




Four FM är ett snabbväxande bolag inom Facility Management med verksamhet i Sverige, Norge, Danmark och Finland. Vi erbjuder skräddarsydda lösningar med en flexibel och skalbar leverans- och affärsmodell. Vi ägs idag av ett av Europas största privatägda FM-bolag och ingår dessutom i en företagsgrupp med mer än 155 000 anställda i 38 länder. Våra kunder är ledande inom sina branscher med höga krav och med förväntan på en premiumlösning.
Four FM har som ambition att dubbla verksamheten årligen fram till 2023. Kom och var med på resan! Visa mindre

Är du elektriker, kyltekniker, fastighets- eller servicetekniker och sugen på en ny utmaning med stora möjligheter till utveckling för rätt person? Vi söker dig som har en släng av rastlöshet, älskar högt tempo och problemlösning, ser dig själv i en ledande befattning på sikt och gillar variation i vardagen. Du förstår vikten av struktur och rapportering samt gillar kommunikation. Du söker sannolikt den här tjänsten för att du inte kommer till din fulla potential där du är just nu eller så vill du göra skillnad på riktigt i ett mindre men starkt sammansvetsat team. Du lockas av att arbeta i en internationell miljö med några av världens främsta bolag som kunder. Du känner att du vill bidra till teamets framgång och därigenom även din egen. I tjänsten kommer du att:-        Ansvara för leverantörskontakter och planering med UE-        Arbeta i många olika typer av fastigheter-        Utföra både planerat underhåll och felavhjälpande insatser-        Ta stort eget ansvar för dina kunder-        Lägga grunden för vidareutveckling av en ny avdelning inom Four FM Vi ser att du:-        Är utbildad elektriker, kyltekniker eller fastighetstekniker och då gärna enligt fastighetsbranschens utbildningsnämnds kategori ”Fastighetstekniker 2”-        Har minst 2 års erfarenhet av liknande roll med goda referenser-        Har en tydlig förmåga att se helheten och sambandet utifrån dina goda kunskaper inom ventilation, VVS-tekniska anläggningar, elektriska installationer för kraft och belysning samt styr, regler, energi och klimatfrågor-        Behärskar engelska i tal och skrift.-        Har god datorvana.-        Innehar B-körkort Meriterande är:-        Liftkort-        Heta arbeten Vi erbjuder dig:-        En stimulerande vardag-        Konkurrenskraftiga anställningsvillkor-        Mycket goda utvecklingsmöjligheter för rätt person-        Frihet under ansvarMärk din ansökan Tekniker Stockholm 19.09.Four FM är ett snabbväxande bolag inom Facility Management med verksamhet i Sverige, Norge, Danmark och Finland. Vi erbjuder skräddarsydda lösningar med en flexibel och skalbar leverans- och affärsmodell. Vi ägs idag av ett av Europas största privatägda FM-bolag och ingår i företagsgrupp med mer än 155 000 anställda i 38 länder. Våra kunder är ledande inom sina branscher med höga krav och förväntan på en premiumlösning.Four FM har som ambition att dubbla verksamheten fram till 2023. Kom och var med på resan! Visa mindre

Vi söker dig som älskar högt tempo, förstår kommunikation och vill genom hög service skapa nöjda kunder! Du älskar att interagera med nya människor, är helt prestigelös och sätter en ära i att vara proaktiv.

Du lockas av att arbeta i en internationell miljö placerad hos en av våra kunder, ett av världens främsta och mest kända företag som finns i Stockholm. Dagarna kommer att vara varierade, utmanande och självfallet givande. Du kommer att ingå i ett team sammansatt av både Four FMs personal och externa samarbetspartners.


I tjänsten kommer du att:
- Välkomna besökare
- Registrera besökare och hantera besöksbrickor
- Meddela anställda om att besökare har anlänt
- Hantera inkommande samtal på ett snabbt, artigt och effektivt sätt
- Assistera i fakturahantering
- Hålla rutiner uppdaterade avseende besökares säkerhet
- Leverera en hög nivå av kundservice
- Hantera kontorsmaterial
- Diverse administrativa uppgifter


Vi ser att du:
- Behärskar engelska, finska och svenska obehindrat i tal och skrift.
- Har god datorvana.
- Har erfarenhet från liknande anställningar
- Innehar B-körkort


Vi erbjuder dig:
- En stimulerande vardag
- Konkurrenskraftiga anställningsvillkor
- Frihet under ansvar


Stor vikt läggs vid personlig lämplighet! Du kommer att ingå i ett team med ett par andra personer och tycker om att jobba i ett litet team som hjälper och stöttar varandra i arbetet.


Tjänst: Heltid
Tillträde: 1 februari 2021
Lön: Enligt överenskommelse


Välkommen med din ansökan senast 2021-01-08
Din ansökan bestående av CV och personligt brev skickar du till cv@fourfm.se
Märk din ansökan Receptionist




Four FM är ett snabbväxande bolag inom Facility Management med verksamhet i Sverige, Norge, Danmark och Finland. Vi erbjuder skräddarsydda lösningar med en flexibel och skalbar leverans- och affärsmodell. Vi ägs idag av ett av Europas största privatägda FM-bolag och ingår dessutom i en företagsgrupp med mer än 155 000 anställda i 38 länder. Våra kunder är ledande inom sina branscher med höga krav och med förväntan på en premiumlösning.
Four FM har som ambition att dubbla verksamheten årligen fram till 2023. Kom och var med på resan! Visa mindre

Facility Coordinator till Four FMVi söker dig som är älskar service, fastigheter och människor! Four FM har nu en öppen position som Facility Coordinator hos en av våra kunder. I rollen ansvarar du främst för deras två siter i Sverige men även i Köpenhamn och på sikt eventuellt Finland. Du kommer att arbeta i ett team med kollegor i Stockholm både på siten men även ha kontakt med kollegor från andra av Four FMs kunder. I tjänsten kommer du att:-        Ansvara för leverantörskontakter och planering med UE-        Ansvara för rapportering av Health & Safety, ekonomi samt uppföljning av andra kundspecifika rutiner och processer-        Arbeta med planerat underhåll och felavhjälpande insatser-        Driva förbättringsarbete och merförsäljning-        Ansvara för och följa upp att Four FMs mål uppfylls avseende leveranskvalitet och ekonomiskt resultat. Vi ser att du:-        Har arbetat inom Facility Management eller närliggande bransch med kund- eller siteansvar-        Har en överblick avseende HVAC, elektriska installationer för kraft och belysning samt styr, regler, energi och klimatfrågor-        Förstår vikten av kommunikation och dokumentation-        Behärskar engelska i tal och skrift.-        Har god datorvana.-        Innehar B-körkort Vi erbjuder dig:-        En stimulerande vardag-        Konkurrenskraftiga anställningsvillkor-        Mycket goda utvecklingsmöjligheter för rätt person-        Frihet under ansvar Märk din ansökan Facility Coordinator Stockholm 19.09. Four FM är ett snabbväxande bolag inom Facility Management med verksamhet i Sverige, Norge, Danmark och Finland. Vi erbjuder skräddarsydda lösningar med en flexibel och skalbar leverans- och affärsmodell. Vi ägs idag av ett av Europas största privatägda FM-bolag och ingår i företagsgrupp med mer än 155 000 anställda i 38 länder. Våra kunder är ledande inom sina branscher med höga krav och förväntan på en premiumlösning.Four FM har som ambition att dubbla verksamheten årligen fram till 2023. Kom och var med på resan! Visa mindre