Lediga jobb som Frontofficepersonal i Stockholm

Trivs du med administrativa arbetsuppgifter, gillar att ha många kontaktytor och är serviceorienterad? 
Då kan rollen som Office Coordinator till vår kund i Nacka Strand vara något för dig!  
Om rollen


Vi söker en Office Coordinator som vill vara en central del av vår kunds arbetsplats och bidra till en härlig atmosfär för både kollegor och besökare. Här får du möjlighet att arbeta i en bred roll med stor variation och möjlighet att göra skillnad – varje dag. Du kommer att ha ett tätt samarbete med två kollegor som ingår i samma team.
Rollen är bred och dina dagar kommer att variera, men dina huvudsakliga arbetsuppgifter kommer att bestå av: 

Dagliga rundor för att säkerställa att kontoret alltid är snyggt, fräscht och inbjudande
Ta emot och välkomna interna och externa gäster
Ha kontakt med och ta emot serviceleverantörer av exempelvis frukt, kaffe osv.
Ansvara för och hantera post och paket
Beställa kontorsmaterial, fika, luncher osv.
Planera och stötta vid interna events och ansvara för kommunikation via intranät
Stötta upp vid onboarding  av anställda samt ansvara för att bevaka vår Local Honouring Policy som omfattar 90 anställda.
Hantera receptionens mejl och telefon

Detta är ett vikariat på ett år och tjänsten är på heltid med start omgående och är placerad på vår kunds kontor i Nacka Strand, där ca 90 personer arbetar. Arbetstiderna är mellan 08:00-17:00. Du förväntas vara på plats på kontoret alla dagar i veckan.


Vem söker vi? 


Vi söker dig som trivs i en serviceinriktad och central roll med mycket kontaktytor och vi tror att du har arbetat i en liknande roll tidigare. Vi ser att du har erfarenhet av administrativt arbete, erfarenhet av Officepaketet och flytande i svenska och engelska i både tal och skrift.
Du känner dig bekväm med att arbeta i en internationell miljö och har lätt för att växla mellan svenska och engelska i vardagen. Vårt kontor har en tydlig internationell prägel med kollegor från olika delar av världen, och många av våra möten sker på engelska. Därför är det viktigt att du kan kommunicera obehindrat på båda språken och trivs i en flerspråkig arbetsmiljö.
Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper och tror att du är nyfiken, prestigelös och har känsla för vad god service innebär. Du tar för dig och ser vad som behöver göras, för ett strukturerat arbetssätt, är kommunikativ och värdesätter samarbete.


Vill du veta mer?



Detta är ett konsultuppdrag på heltid i 12 månader, vikariat, med start så snart som möjligt men det viktigaste är att hitta rätt person. Du blir anställd av oss på OnePartnerGroup och du kommer att tillbringa dina arbetsdagar hos vår kund i Nacka Strand.
Har du frågor om tjänsten eller undrar hur processen ser ut framöver är du välkommen att kontakta Josefine Blomkvist på josefine.blomkvist@onepartnergroup.se eller Ida Winther på ida.winther@onepartnergroup.se
I konsultvärlden så går det oftast fort så vänta inte med att skicka in din ansökan då vi går igenom ansökningarna löpande och tjänsten kan komma att tillsättas före sista ansökningsdatum. Vi tar inte emot ansökningarna via mejl med hänsyn till GDPR.  





När du blir en av oss

Som konsult hos oss har du din konsultchef som stöttar dig i att lyckas och trivas. Självklart innefattas din anställning av kollektivavtal, försäkringar, tjänstepension, fackliga relationer och friskvårdsbidrag, för inget är viktigare än att du känner dig trygg med din anställning hos oss. Låt oss bli din nya kollega! 

Vi på OnePartnerGroup jobbar med rekrytering, bemanning och utbildning och är din bästa kollega i karriären när du söker jobb. Med lokal förankring på ett 50-tal orter, från Malmö i söder till Kalix i norr, finns vi alltid nära dig. 

Vi ser fram emot att höra från dig! Visa mindre

Låt oss skapa framtidens mobilitet tillsammans! 
Din Bil, en del av Porsche Holding Salzburg GmbH och Volkswagen AG, är en ledande aktör i den svenska bilbranschen med märken som Volkswagen, Audi, Seat, Škoda, CUPRA, Porsche, Volkswagen transportbilar och Europcar. Med 68 anläggningar och cirka 2400 medarbetare i Stockholm, Göteborg, västra Skåne samt Gävleborg-Dalarna erbjuder vi karriärmöjligheter inom försäljning, service, verkstad och administrativa roller. Vår värdegrund, som betonar driv, integritet och hållbarhet, främjar en inkluderande och dynamisk arbetsplats. Vi satsar på medarbetarutveckling och en hälsosam arbetsmiljö. Om du delar vår vision och har de kvaliteter vi söker, så är du precis den personen vi vill ha ombord. Välkommen till Din Bil! 
Denna rekrytering avser ett vikariat på 1 år.
Arbetsuppgifter 
Som servicerådgivare blir du en viktig kontaktpunkt för våra kunder. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter blir att:

Ansvara för bokning av service och reparationer


Hantera offertförfrågningar och försäkringsärenden samt se till att våra kunder får en trygg och professionell upplevelse.


Du arbetar aktivt och engagerat för att våra kunder skall bli nöjda med vårt sätt att lösa deras problem.


Att med kundfokus erbjuda kunderna våra kringtjänster är en viktig del i ditt dagliga arbete.


Vidare svarar du i telefon och håller kontakten med kunden under verkstadsbesöket för att informera om det som behöver åtgärdas på bilen och vid behov fungerar du som ett kundstöd samt erbjuder vägledning vid eventuella tekniska frågor.
Vem är du? 
Vi tror att du som söker har:

God administrativ förmåga och trivs i ett högt tempo.


God erfarenhet av kundfokuserad verksamhet.


Godkänd gymnasial utbildning.


Arbetet kräver att du har god datorvana.


Lätt för att uttrycka dig på svenska i tal och skrift.


B-körkort (manuell växellåda).


Har du tidigare arbetet i systemen ELSA och Automaster är det meriterande.  


Det viktigaste för denna tjänst är ditt driv och motivation för arbete. I rollen behöver du gilla att arbeta med positivt engagemang och energi ut mot kund, i ett stundvis högt tempo. Detta ställer krav på hög servicemedvetenhet, god kommunikativ förmåga och god närvaro. Om du har ett intresse för bilar och teknik eller är allmänt nyfiken att lära dig tror vi att du har lättare att sätta dig in i verksamheten samt hjälpa våra kunder genom deras verkstadsbesök på ett bra sätt. Du är även initiativtagande, strukturerad, positiv och flexibel inför olika arbetsuppgifter. Du har också en god samarbetsförmåga och bidrar med god stämning då vi är ett team som arbetar tätt tillsammans.  
I denna rekrytering kommer stor vikt att läggas vid din personlighet.
Ansökan Vid frågor om tjänsten kontakta Johanna Aslan via mail: johanna.aslan@fordonsakademin.se Vi behandlar ansökningarna löpande och tjänsten kan komma att tillsättas redan före sista ansökningsdag. Skicka därför in din ansökan redan idag. Visa mindre

Happy Boss AB erbjuder helhetslösningar som effektiviserar och förenklar livet på kontoret. Med vår vision om att frigöra kundens tid och våra ledord ”Enkelt, professionellt och personligt” strävar vi efter att skapa långsiktiga kundrelationer med hög tillit och tydlighet. Vi är stolta över att vara ett Great Place to Work och erbjuder en arbetsplats där utveckling, gemenskap och glädje står i fokus.

Om rollen: Vi söker en Office Coordinator för placering hos en av våra kunder med kontor i centrala Stockholm. Du blir anställd av oss men arbetar dagligen på plats hos kunden, där du har en nyckelroll i att hålla kontoret välorganiserat och representativt. Eftersom arbetsmiljön är internationell behöver du kunna kommunicera obehindrat på svenska och engelska, både muntligt och skriftligt. I rollen är du ett viktigt stöd för verksamheten och bidrar till en positiv upplevelse för både medarbetare och besökare.


Exempel på arbetsuppgifter:
Säkerställa att kök, kaffestationer och gemensamma ytor är rena, välfyllda och ser inbjudande ut.
Stöd vid möten, iordningställa mötesrum och besöksytor, beställa mat/fika samt andra interna aktiviteter.
Hålla ordning i interna kontorsutrymmen
Hantera inkommande leveranser och säkerställa att de når rätt mottagare
Tätt samarbete med receptionen vid besök, leveranser och dyl
Beställning av förbrukningsmaterial samt organisering av lager- och förrådsutrymmen
Hantera ärenden i interna system, samt följa upp och informera berörda parter


Vi tror att du har
Mycket goda kunskaper i svenska och engelska i tal och skrift.
Erfarenhet av liknande roller, gärna inom kontorsservice eller reception
En hög känsla av struktur och kvalité
Förmåga att hantera flera uppgifter samtidigt
God kommunikativ förmåga samt ett positivt bemötande
Ett proaktiv arbetssätt och trivs med att vara den som ser vad som behöver göras


Vad vi erbjuder:
En roll med stort eget ansvar och möjlighet att påverka. En stimulerande arbetsmiljö där vi har roligt tillsammans och firar framgångar. Utvecklingsmöjligheter i en växande organisation. En arbetsplats med tydligt fokus på gemenskap, glädje och samarbete.
 
Övrigt:
Vi kommer i denna process att träffa kandidater löpande, och tycker du att ovan låter som något för dig ser vi gärna att vi får din ansökan omgående.
Ansökan eller frågor kring rollen eller processen kan riktas till rekrytering@happyboss.se Visa mindre

Vill du kombinera ansvar för kontor och reception med en koordinerande roll inom HR i ett internationellt bolag? För kunds räkning söker vi nu en Office Manager & HR-administratör som vill ta ett helhetsansvar för att skapa en välfungerande, välkomnande och professionell arbetsplats i centrala Stockholm.
Det här är en bred och varierad roll för dig som trivs med att vara navet i en mångkulturell verksamheten där du kombinerar struktur, service och administration med ett genuint engagemang för människor och positiv kontorskultur.
Arbetstiden är förlagd till 08.00-16.30 måndag till torsdag, med viss möjlighet till flextid.
Om rollen Majoriteten av rollen baseras i Office Manager-arbetsuppgifterna. Genom detta ansvarar du för den dagliga driften av kontoret och receptionen. Du är första kontaktpunkt för besökare och kollegor, säkerställer att kontoret är organiserat och trivsamt samtidigt som du driver förbättringar i rutiner och administrativa arbetssätt. Rollen innebär många kontaktytor, både internt och externt, där du samordnar leverantörer, har dialog med hyresvärd och säkerställer att kontoret fungerar smidigt i vardagen.
HR-administratörsuppgifterna sträcker sig förbi kontorets väggar och grundar sig i nära samarbete med HR-teamet. Här stöttar du i processer kring dokumentation, avtal och personaladministration för flertal olika länders kontor inom företaget. Långsiktigt kan rätt person växa in och få större ansvar inom HR-relaterade arbetsuppgifter.
I rollen ingår bland annat:

Ansvar för kontorets dagliga funktion, struktur och trivsel


Bemanning av reception och välkomnande av besökare


Leverantörskontakter, avtal och samordning kring kontorsdrift


Daglig rondering av kontor, mötesrum och gemensamma ytor för att praktiskt säkerställa ordning och trivsel


Hantering av generell inkorg samt inkommande och utgående leveranser


Administrativt stöd till HR


Deltagande i arbetsmiljöarbete och praktisk implementering av relevanta rutiner


Planering och koordinering av interna aktiviteter såsom frukostar och sociala event


Vi söker dig som Har erfarenhet från en bred administrativ roll, exempelvis som Office manager, koordinator eller liknande. Du är strukturerad och självgående, med förmåga att hantera flera parallella uppgifter utan att tappa noggrannhet eller kvalitet.
Du trivs i en dynamisk miljö där dagarna varierar och där du får kombinera planerade arbetsuppgifter med ad hoc-ärenden. Som person är du serviceinriktad, kommunikativ och prestigelös. Du tar initiativ, ser förbättringsområden och driver dina uppgifter framåt.
Har du därintill tidigare erfarenhet av administrativa HR-uppgifter alternativt studier inom området är det starkt meriterande.
Vem du är och vad vi ser gärna att du har:

Erfarenhet från liknande roller


Erfarenhet av HR-administration inom yrkeslivet eller studier


God systemvana och lätt för att sätta dig in i nya verktyg


Mycket goda kunskaper i svenska och engelska, i tal och skrift, för professionellt bruk.


Goda kunskaper i Microsoft Office och Outlook


I grund och botten är detta en social roll, där du har möjlighet att skapa en fantastisk kontorsvardag för dina kollegor på plats. Du har utrymme - samt främjas i en miljö - där du faktiskt har möjlighet att ta tag i ärenden och se till att uppgifter/förändringar genomförs.
Denna sociala och drivande sida kombinerar du med hög integritet där du är trygg i att hantera konfidentiell information. Övergripande är du en relationsskapande, lösningsorienterad person som trivs med att vara den som får vardagen att fungera för andra.
Om Joyweek Detta är ett konsultuppdrag via Joyweek med placering hos kund i centrala Stockholm.
 Joyweek är en helhetsleverantör inom mjuka facility management-tjänster. Vi skapar glädjefyllda, hållbara kontor & fastigheter där människor trivs, presterar och vill stanna kvar. Med kontor i Stockholm, Göteborg, Malmö, Linköping, Östersund, Karlstad, Härnösand, Bräcke och Oslo är vi cirka 300 medarbetare som tillsammans skapar de bästa förutsättningarna för över 2 350 kunder i Norden. Vi omsätter 450 MSEK och ägs av Verso Capital.
Inom vår bemanningsverksamhet samarbetar vi nära våra kunder för att matcha rätt person till rätt långsiktiga uppdrag. Som konsult hos oss erbjuds du en trygg anställning med kollektivavtal, nära dialog och stöd i ditt uppdrag samt möjlighet att utvecklas i din roll. Vi erbjuder även förmåner som förskottssemester, friskvårdsbidrag och lunchkort under din anställning.
Läs gärna mer på www.joyweek.se
Övrig information Start: Mars 2026 Omfattning: 75%. Arbetstider: Mån-Tors 08 - 16.30. Plats: Centrala Stockholm. Anställningsform: Tillsvidareanställning: konsultuppdrag via Joyweek. Visa mindre

Om tjänsten
Vi hjälper nu en arbetsgivar- och branschorganisation med rekrytering av en kontorsansvarig projektkoordinator. Deras uppdrag är att stötta medlemsföretagen genom rådgivning, utbildning, branschutveckling och intressebevakning, samt att bidra till en sund och hållbar arbetsmarknad inom branschen. Rollen är varierad och passar dig som trivs när dagarna ser olika ut och där struktur, service och samarbete är avgörande för att verksamheten ska fungera smidigt. Du är en självklar kontaktpunkt för både kollegor, leverantörer och medlemsföretag, dessutom får du arbeta nära samtliga delar av verksamheten i en organisation där alla funktioner är viktiga och lika värda.
Dina framtida arbetsuppgifter 
I rollen ansvarar du för att kontoret och den administrativa vardagen flyter på. Du hanterar både återkommande rutiner och mer projektbaserade uppgifter kopplade till möten, kurser och aktiviteter. Arbetsuppgifterna kommer bland annat att innefatta följande, men du förväntas även hantera saker ad hoc för att säkerställa en smidig drift av kontoret:

Inköp av kontorsmaterial, förbrukningsvaror, frukost, fika mm.


Administration kring medlemsmöten, kurser och konferenser, samt bjuda in till dessa


Ta fram fakturaunderlag för kurser i samarbete med ekonomiansvarig och utbildningsansvarig


Uppdatera webbplatsen med kursinformation i samråd med relevanta funktioner


Planera och koordinera interna aktiviteter såsom kickoffer, frukostar och avslutningar


Schemalägga semestrar, personalmöten och ledningsgruppsmöten


Boka konferensrum, resor, logi och arrangemang för styrelse och arbetsgrupper


Löpande kontakt med leverantörer och hantverkare


Assistera VD


Hantera info-mejl och fördela ärenden vidare i organisationen


Vi söker dig som har

Erfarenhet av en liknande roll, exempelvis som Office Manager, Facility Manager, koordinator eller administratör.


Mycket god vana av Officepaketet.


God förmåga att uttrycka dig på svenska och engelska i tal och skrift.


Erfarenhet av Adobe Acrobat är ett plus, men det viktigaste är att du är nyfiken och snabbt sätter dig in i nya arbetssätt.


Vid denna rekrytering lägger vi stor vikt vid dina personliga egenskaper, då de är avgörande för hur du kommer att lyckas i rollen och organisationen. Vi förstår att man inte kan allting från början – men du ska ha en vilja att lära dig! Som person är du serviceminded och lösningsorienterad. Du är inte rädd för att ta initiativ, trivs med många kontaktytor och uppskattar att arbeta i en miljö där det händer mycket. Du är noggrann, prestigelös och har lätt för att skapa goda relationer med både kollegor och externa kontakter.
Övrig information 
Start: April
Plats: Gamla stan, Stockholm
Omfattning: Heltid
Anställningsform: Detta är ett konsultuppdrag, vilket innebär att du blir anställd av oss på Wrknest men arbetar för kunden. Konsultuppdraget är tidsbegränsat på ca 1 år.
Sök gärna så snart som möjligt då vi jobbar med löpande urval.  
Om företaget
Kunden är en etablerad arbetsgivar- och branschorganisation som arbetar med rådgivning, utbildning och intressebevakning för sina medlemsföretag. Organisationen präglas av hög kompetens, starkt engagemang och ett tydligt syfte – att stötta och utveckla företag inom sin bransch. Kulturen är familjär och professionell, med stor respekt för varandras roller och ett nära samarbete i vardagen.
Om Wrknest
På Wrknest gör vi inte som alla andra. Vi tror på att hela tiden våga se nya möjligheter och tänka nytt. När vi startade var det för att utmana gamla sätt att rekrytera på.
Vi lever i en tid av snabb digital utveckling. Kunskap behöver förnyas kontinuerligt för att vara aktuell. Därför gäller det att kunna ställa om snabbt. Det här gör att vi inte enbart tittar på kandidatens CV vid en rekrytering. Istället ser vi till den samlade potentialen och erbjuder individanpassad upskilling. På så vis kan vi snabbt matcha de kunskapsbehov som finns just nu. Läs mer på www.wrknest.se . Visa mindre

Bank of China Limited is one of the biggest and most internationalized banks in China. Bank of China (Europe) S.A. Stockholm Branch was established in Sweden on July 2nd 2012. It is the first Chinese-funded Bank officially registered in Sweden and doing business in the Nordic area. We now plan to recruit Assistant Customer Relationship Manager in Business Development Department in the Stockholm Branch.
Job description
- Assist to update marketing progress, and provide the financial products and services of the bank for financing projects;
- Maintain relationship with existing customers, and explores additional business opportunity with existing customers;
- Provide loan and trade finance services towards corporate customers;
- Carry out daily transactions and completes the tasks and goals set by the team leader;
- Assist with credit analysis, annual review, risk classification, credit rating, and internal reports;
- Post loan management of existing customers, archive and document management;
- Understand, comply with and monitor the activities, if necessary, of all applicable laws and regulations regarding Anti-Money Laundering, Compliance and Bank Secrecy Act etc.;
- Conducts AML, CDD, ODD and KYC work following the business regulation;
- Report suspicious activities to deputy head/head, and/or Branch Compliance Officer when necessary.
Basic Requirements
- University Bachelor or Master Degree in Finance, Accounting, Economic, or relevant subjects
- Knowledge of customer relationship management practices
- Fluent in spoken and written English and Chinese, speaking in Swedish is a plus
To be successful at this position it is important that you possess a good team work spirit, as well as excellent communication skills. Furthermore, you have a positive and problem-solving attitude, customer-oriented mindset, and are able to work under pressure.
Application
Since the selection and interviewing is ongoing; please submit your Cover letter and CV in English as soon as possible to e-mail: hr.se@bankofchina.com.
All applications will be kept confidential. If you have questions about the position please contact Shelly Zhu via e-mail: hr.se@bankofchina.com. We look forward to receiving your application! Visa mindre

Happy Boss AB erbjuder helhetslösningar som effektiviserar och förenklar livet på kontoret. Med vår vision om att frigöra kundens tid och våra ledord ”Enkelt, professionellt och personligt” strävar vi efter att skapa långsiktiga kundrelationer med hög tillit och tydlighet. Vi är stolta över att vara ett Great Place to Work och erbjuder en arbetsplats där utveckling, gemenskap och glädje står i fokus.

Om rollen: Vi söker en Office Coordinator för placering hos en av våra kunder med kontor i centrala Stockholm. Du blir anställd av oss men arbetar dagligen på plats hos kunden, där du har en nyckelroll i att hålla kontoret välorganiserat och representativt. Eftersom arbetsmiljön är internationell behöver du kunna kommunicera obehindrat på svenska och engelska, både muntligt och skriftligt. I rollen är du ett viktigt stöd för verksamheten och bidrar till en positiv upplevelse för både medarbetare och besökare.


Exempel på arbetsuppgifter:

Säkerställa att kök, kaffestationer och gemensamma ytor är rena, välfyllda och ser inbjudande ut.

Stöd vid möten, iordningställa mötesrum och besöksytor, beställa mat/fika samt andra interna aktiviteter.

Hålla ordning i interna kontorsutrymmen

Hantera inkommande leveranser och säkerställa att de når rätt mottagare

Tätt samarbete med receptionen vid besök, leveranser och dyl

Beställning av förbrukningsmaterial samt organisering av lager- och förrådsutrymmen

Hantera ärenden i interna system, samt följa upp och informera berörda parter



Vi tror att du har

Mycket goda kunskaper i svenska och engelska i tal och skrift.

Erfarenhet av liknande roller, gärna inom kontorsservice eller reception

En hög känsla av struktur och kvalité

Förmåga att hantera flera uppgifter samtidigt

God kommunikativ förmåga samt ett positivt bemötande

Ett proaktiv arbetssätt och trivs med att vara den som ser vad som behöver göras



Vad vi erbjuder:
En roll med stort eget ansvar och möjlighet att påverka. En stimulerande arbetsmiljö där vi har roligt tillsammans och firar framgångar. Utvecklingsmöjligheter i en växande organisation. En arbetsplats med tydligt fokus på gemenskap, glädje och samarbete.
 

Övrigt:

Vi kommer i denna process att träffa kandidater löpande, och tycker du att ovan låter som något för dig ser vi gärna att vi får din ansökan omgående.

Ansökan eller frågor kring rollen eller processen kan riktas till rekrytering@happyboss.se Visa mindre

Job Description
Would you like to play a key role in creating a positive, organized, and welcoming office environment where people thrive? We are looking for an Office Responsible for our Stockholm Atelier – a role for someone who values structure, consistency, and takes pride in being the go-to person for colleagues and visitors. This is a position where your experience and reliability truly make a difference, and where you can enjoy a long-term role in a dynamic and creative setting.
YOUR RESPONSIBILITIES
What you will do:
Manage the front desk and be the first point of contact for employees and visitors.
Keep the office welcoming, organized, and inspiring every day.
Handle purchases of office supplies, food, and other essentials, as well as handle mail, deliveries, and invoices.
Maintain internal communication connected to the office environment.
Ensure a safe and secure work environment by following and improving routines.
Support HR and other functions with administrative tasks.
Act as the “spider in the web,” solving issues and coordinating with internal and external stakeholders.
Take ownership of office improvements – from start to finish – whether it’s reorganizing spaces, optimizing workflows, or finding creative ways to make the office even better.

WHO YOU'LL WORK WITH
You will collaborate closely with colleagues in our Stockholm Atelier and interact with various internal and external partners, including landlord, security, IT, suppliers, and facility teams. This role offers plenty of colleague interaction and networking while giving you the independence to structure your own work.
WHO YOU ARE
We are looking for someone with...
Solid experience from a similar role, such as receptionist, office responsible, or administrative positions.
Strong ability to plan and organize work independently.
Experience from leading and driving office projects from start to finish.
Fluency in Swedish and English.
Strong knowledge in MS Office and administrative processes.

And someone who is...
Service-minded and passionate about supporting others.
Detail-oriented, organized, and comfortable with routines.
Confident and assertive – someone who can take initiative and make decisions.
Inspired by working with people across all levels, and enjoys being present at the office
Creative and proactive in optimizing the office environment – from improving processes to refreshing spaces.
Able to start and complete tasks with ownership and pride.
Looking for a role where you can stay and make a lasting impact.

ADDITIONAL INFORMATION
This is a full-time permanent contract, based at our Head Office in Kungsholmen, Stockholm, starting as soon as possible
If you feel this opportunity is exciting, apply by sending your CV in English as soon as possible, but no later than January 25th, 2026. Due to data policies, we only accept applications through our career page.
We value collaboration and believe that great ideas thrive when we work closely together. Therefore, this role is primarily office-based, to foster teamwork and engagement.
Please note this position is offered on a local contract; you should have the legal right to work in Sweden before applying.
Interviews will be conducted on an ongoing basis, so don’t wait with sending in your application.
WHO WE ARE
& Other Stories?is a modern fashion brand that tells expressive stories. Designed for everyday living – with its excitement, curiosity and imperfections – our clothes empower those who think differently. Learn more about & Other Stories?here.
WHY YOU’LL LOVE WORKING HERE
We offer all our employees attractive benefits with broad development opportunities. All our employees receive a staff discount usable on all our H&M Group brands in stores and online. In addition to our staff discount, all our employees are included in our H&M Incentive Program – HIP. You can read more about our H&M Incentive Program here.
In addition to this, & Other Stories-based colleagues also receive:
30 days holiday
A collective agreement which includes pension and life insurance
Wellness benefit 4000kr/year
Benify Benefits Portal

JOIN US
Our uniqueness comes from a combination of many things – our inclusive and collaborative culture, our strong values, and opportunities for growth. But most of all, it’s our people who make us who we are.
We are committed to a recruitment process that is fair, equitable, and based on competency. We therefore kindly ask you to not attach a cover letter in your application.
We look forward to hearing from you Visa mindre

Manager Internal Services


Thinc Collective växer och nu söker vi dig som vill ta hand om vår teknik och vårt kontor i Stockholm och människorna som rör sig på kontoret. Rollen är komplex men både rolig och ansvarsfylld, och passar dig som trivs med variation och ansvar.


Rollen:
Hos oss blir du en viktig del av vardagen – ofta den första personen man möter och alltid någon man kan vända sig till. Vi är en entreprenörsdriven koncern inom kommunikation, och kontoret i Stockholm är en naturlig samlingspunkt för kollegor, kunder och samarbetspartners. Du ansvarar för att tekniken och kontoret fungerar, känns välkomnande och är en plats där människor trivs och kan göra sitt bästa arbete.
I rollen är en viktig del att vara koordinator för våra IT- och teknikleverantörer nationellt. Du är länken mellan kollegor, leverantörer och ibland kunder, och hjälper till när tekniken krånglar eller när något behöver sättas upp, justeras eller lösas.
Vi tror att du är en varm och social person som ser människor omkring dig. Du skapar trygghet genom ditt sätt att vara och bidrar till en positiv stämning utan att ta över rummet. Du är prestigelös, lösningsorienterad och hugger i där det behövs – stort som smått.
Du har ett genuint teknikintresse och är bekväm med att hjälpa till i vardagen, till exempel med:
- inställningar och användarstöd
- mötesrumsteknik
- enklare felsökning av nätverk
- administration av användare, filservrar och passersystem
- Microsoft 365 kunskaper, kontouppsättning och nivåhantering
- möten och beställningar av fika och lunch.
- kontakt med alla leverantörer och fastighetsägare som behövs för att Sthlms kontoret skall vara fint och fungerande.

Hur vi tror att du är:
Du är strukturerad, professionell och har en naturlig känsla för service. Kanske har du arbetat inom kontorsservice, hotell, event, flyg, restaurang, butik eller kundservice – eller i en liknande roll där människor och helhet varit i fokus.
Du har 2 års erfarenhet av att vara beställare eller koordinator gentemot IT-leverantörer eller IT-avdelning. Har du dessutom ett intresse för inredning, färg och form, och tycker om att skapa trivsamma och funktionella miljöer, ser vi det som ett stort plus.
Exempel på arbetsuppgifter i rollen:
- Säkerställa att kontors- och receptionsytor är välkomnande och representativa
- Ansvara för den lokala IT-miljön i samarbete med externa leverantörer
- Vara ett stöd och bollplank i frågor som rör kultur och arbetsmiljö
- Koordinera och administrera relationer med kontors- och tjänsteleverantörer
- Planera och samordna möten och evenemang
- Stötta HR och ledning vid onboarding och offboarding
- Arbeta strukturerat med arbetsmiljöfrågor och uppföljning
- Sköta administration och inköp kopplat till kontoret

Ansökan skickas med CV och personligt brev till varför du tror att du passar till tjänsten, till:
ansokan@thinccollective.se senast 20 januari 2026.


Om Thinc
Thinc är en grupp entreprenörsdrivna företag med de mest nyfikna och passionerade specialisterna inom marknadskommunikation och teknik. Vi jobbar sömlöst tillsammans i team som är handplockade och anpassade för varje uppdrag. För vi på Thinc drivs av att göra skillnad. Genom affärsnytta, kundnytta och samhällsnytta. Och när samtiden och våra kunders utmaningar förändras, förändras vi med dem – i nya teamkonstellationer, med nya kollegor och nya kompetenser. Med kraften i kollektivet utmanar vi ständigt gränserna för det vi kallar kommunikation och vad vi kan uppnå med det, för våra kunder, våra anställda och för att bidra till en bättre värld för alla. För ytterligare information om Thinc Collective, besök www.thinccollective.se. Visa mindre

Är du en bilentusiast som har erfarenhet av fordonsbranschen, eller en servicerådgivare som är sugen på att ta dig an nya utmaningar? Då kan den här tjänsten vara något för dig!
Arbetet som servicerådgivare kommer ha ett stort fokus på kundkontakt, och kommer även att vara ett återkommande område genom hela arbetet. Uppgifter kan vara: Hjälpa kunder med olika frågor om bildelar, till att rådgiva om olika servicejobb. Sköta administrativa uppgifter som att skapa arbetsordrar, till beställningar av reservdelar.
Om tjänsten: 
-Ta emot kunder vid in- och utlämning av fordon -Upprätta kostnadskalkyler och ge prisuppgifter -Kommunicera med tekniker för att följa upp arbetsorder -Säkerställa att rätt reservdelar och tjänster erbjuds -Ha löpande kontakt med kunder för att informera om status -Administrera bokningar, offerter och fakturor
Vi söker dig som: 
- God systemvana inom något av följande system: (KOBRA, CABAS, WINASSIST). - Har relativt god kunskap om reservdelar. - Teknisk kunskap om personbilar. - Strukturerat arbete. - Manuellt B-körkort.
Tjänsten är på heltid med arbetstider förlagda under dagtid, måndag till fredag.

Vi är ett bemannings- och rekryteringsföretag nischade inom fordonsbranschen. Vi har nära samarbeten med flera stora verkstäder och bilåterförsäljare i Stockholms län. Intervjuer genomförs löpande, så skicka in din ansökan så snart som möjligt. Vi ser fram emot att höra från dig och välkomna dig till vårt team! Visa mindre

Är du en bilentusiast som har erfarenhet av fordonsbranschen, eller en servicerådgivare som är sugen på att ta dig an nya utmaningar? Då kan den här tjänsten vara något för dig!
Arbetet som servicerådgivare kommer ha ett stort fokus på kundkontakt, och kommer även att vara ett återkommande område genom hela arbetet. Uppgifter kan vara: Hjälpa kunder med olika frågor om bildelar, till att rådgiva om olika servicejobb. Sköta administrativa uppgifter som att skapa arbetsordrar, till beställningar av reservdelar.
Om tjänsten: 
-Ta emot kunder vid in- och utlämning av fordon -Upprätta kostnadskalkyler och ge prisuppgifter -Kommunicera med tekniker för att följa upp arbetsorder -Säkerställa att rätt reservdelar och tjänster erbjuds -Ha löpande kontakt med kunder för att informera om status -Administrera bokningar, offerter och fakturor
Vi söker dig som: 
- God systemvana inom något av följande system: (KOBRA, CABAS, WINASSIST). - Har relativt god kunskap om reservdelar. - Teknisk kunskap om personbilar. - Strukturerat arbete. - Manuellt B-körkort.
Tjänsten är på heltid med arbetstider förlagda under dagtid, måndag till fredag.

Vi är ett bemannings- och rekryteringsföretag nischade inom fordonsbranschen. Vi har nära samarbeten med flera stora verkstäder och bilåterförsäljare i Stockholms län. Intervjuer genomförs löpande, så skicka in din ansökan så snart som möjligt. Vi ser fram emot att höra från dig och välkomna dig till vårt team! Visa mindre

Är du en bilentusiast som har erfarenhet av fordonsbranschen, eller en servicerådgivare som är sugen på att ta dig an nya utmaningar? Då kan den här tjänsten vara något för dig!
Arbetet som servicerådgivare kommer ha ett stort fokus på kundkontakt, och kommer även att vara ett återkommande område genom hela arbetet. Uppgifter kan vara: Hjälpa kunder med olika frågor om bildelar, till att rådgiva om olika servicejobb. Sköta administrativa uppgifter som att skapa arbetsordrar, till beställningar av reservdelar.
Om tjänsten: 
-Ta emot kunder vid in- och utlämning av fordon -Upprätta kostnadskalkyler och ge prisuppgifter -Kommunicera med tekniker för att följa upp arbetsorder -Säkerställa att rätt reservdelar och tjänster erbjuds -Ha löpande kontakt med kunder för att informera om status -Administrera bokningar, offerter och fakturor
Vi söker dig som: 
- God systemvana inom något av följande system: (KOBRA, CABAS, WINASSIST). - Har relativt god kunskap om reservdelar. - Teknisk kunskap om personbilar. - Strukturerat arbete. - Manuellt B-körkort.
Tjänsten är på heltid med arbetstider förlagda under dagtid, måndag till fredag.

Vi är ett bemannings- och rekryteringsföretag nischade inom fordonsbranschen. Vi har nära samarbeten med flera stora verkstäder och bilåterförsäljare i Stockholms län. Intervjuer genomförs löpande, så skicka in din ansökan så snart som möjligt. Vi ser fram emot att höra från dig och välkomna dig till vårt team! Visa mindre

Är du en bilentusiast som har erfarenhet av fordonsbranschen, eller en servicerådgivare som är sugen på att ta dig an nya utmaningar? Då kan den här tjänsten vara något för dig!
Arbetet som servicerådgivare kommer ha ett stort fokus på kundkontakt, och kommer även att vara ett återkommande område genom hela arbetet. Uppgifter kan vara: Hjälpa kunder med olika frågor om bildelar, till att rådgiva om olika servicejobb. Sköta administrativa uppgifter som att skapa arbetsordrar, till beställningar av reservdelar.
Om tjänsten: 
-Ta emot kunder vid in- och utlämning av fordon -Upprätta kostnadskalkyler och ge prisuppgifter -Kommunicera med tekniker för att följa upp arbetsorder -Säkerställa att rätt reservdelar och tjänster erbjuds -Ha löpande kontakt med kunder för att informera om status -Administrera bokningar, offerter och fakturor
Vi söker dig som: 
- God systemvana inom något av följande system: (KOBRA, CABAS, WINASSIST). - Har relativt god kunskap om reservdelar. - Teknisk kunskap om personbilar. - Strukturerat arbete. - Manuellt B-körkort.
Tjänsten är på heltid med arbetstider förlagda under dagtid, måndag till fredag.

Vi är ett bemannings- och rekryteringsföretag nischade inom fordonsbranschen. Vi har nära samarbeten med flera stora verkstäder och bilåterförsäljare i Stockholms län. Intervjuer genomförs löpande, så skicka in din ansökan så snart som möjligt. Vi ser fram emot att höra från dig och välkomna dig till vårt team! Visa mindre

Vi söker dig som vill stärka vår kund som är en etablerad aktör inom pensionsbranschen genom att ta emot och hantera inkommande telefonsamtal på ett professionellt, serviceinriktat och effektivt sätt. Uppdraget är ett konsultuppdrag med start omgående.
Om rollen I din roll kommer du att vara första kontakten mot kunderna. Du hanterar inkommande samtal, svarar på frågor och guidar kunder vidare på ett tryggt och tydligt sätt. Rollen kräver god kommunikativ förmåga, lyhördhet och ett genuint intresse för att ge service.
Kvalifikationer Vi ser gärna att du har:
Erfarenhet av att arbeta med tjänstepension
Kunskap om BTP och FTP
Kunskap om ITP
Tidigare erfarenhet av kundservice eller telefonarbete
God förmåga att uttrycka dig i tal och skrift
Förmågan att vara lugn, strukturerad och lösningsorienterad även i högt tempo

Personliga egenskaper För att lyckas i rollen tror vi att du är:
Serviceinriktad och kommunikativ
Trygg i dialog med olika typer av kunder
Noggrann och uppmärksam
Självgående men också en god lagspelare


Detta får du som konsult på Amendo Vår största tillgång är våra kollegor! För att göra ett bra jobb hos våra kunder är det viktigt att du trivs hos oss. Som konsult på Amendo får du en trygg, engagerad och stöttande arbetsgivare med ett välkänt varumärke. Du får även en branschkunnig och närvarande Talent Consultant Manager som du alltid kan vända dig till.
Som konsult går du ut på uppdrag hos våra kunder och hjälper dem under ett projekt, ett tidsbegränsat behov eller när de av annan anledning behöver stötta upp verksamheten med erfaren kompetens. Våra konsultuppdrag kan vara både längre och kortare - och ibland finns även möjligheten att bli överrekryterad till kundföretaget.
Att arbeta som konsult ger dig möjligheten att bygga på din erfarenhet, utveckla ditt nätverk och lära känna olika företag och branscher. Du har ofta en mer flexibel arbetsbeskrivning med möjlighet till nya utmaningar och uppgifter. Det gör att du ständigt utvecklar din kompetens, erfarenhet samt kommunikations- och samarbetsförmåga.
Som vår konsultkollega får du tillgång till vår förmånsportal Benify. I denna portal kan du nyttja ditt friskvårdsbidrag och ta del av fina erbjudanden samt rabatter på olika tjänster och varor.
Om Amendo Amendo är en av Sveriges ledande aktörer inom bemanning och rekrytering med en tydlig inriktning mot ekonomi, bank, finans och försäkring. Vi är ett expansivt bolag med kontor i centrala Stockholm, Göteborg, Malmö, Sundsvall och Örnsköldsvik.
Följ oss gärna på Linkedin, Instagram, Facebook och TikTok!
Amendo är en del av Amendo Group som har arbetat med framtidens kompetens sedan 2001. I koncernen ingår även Lagotto Executive Search & Interim och Amendo Tech.
Frågor och kontakt Vid frågor och funderingar är du välkommen att kontakta Erika Brännström på erika.brannstrom@amendo.se. Då vi träffar kandidater löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum, är du varmt välkommen att söka tjänsten så snart som möjligt. Vi ser fram emot din ansökan! #LI-TW1 #BOFF Visa mindre

Om rollen

Vi söker en Administrativ & Office Coordinator som säkerställer att kontoret fungerar smidigt i vardagen. Rollen är deltidsbaserad (4 timmar per dag) och sträcker sig från mitten av december till slutet av mars. Du kommer att hantera praktiska uppgifter inom lokaler, leveranser, administration och medarbetarstöd. Du ser till att kontoret är organiserat, välkomnande och att kollegorna har det de behöver för att lyckas.

Plats: Centrala Stockholm

Omfattning: Deltid (4 timmar per dag)

Period: Mitten av december 2025 - slutet av mars 2026

Anställningsform: Konsultuppdrag - du blir anställd hos oss och uthyrd till vår kund i centrala Stockholm

Om dig

Du är strukturerad, pålitlig och detaljorienterad med en positiv inställning som bidrar till en trevlig arbetsmiljö. Du trivs med att hålla ordning, är proaktiv och gillar att ha varierande arbetsuppgifter. Du är social, lösningsorienterad och tar ansvar för att skapa en välfungerande arbetsplats.

Dina ansvarsområden

* Säkerställa att gemensamma utrymmen (kök, skrivarrum, provskåp) är organiserade och välfyllda.
* Vara kontaktperson för städleverantör, bilflotta och andra externa leverantörer.
* Koordinera gåvor vid födelsedagar och högtider samt organisera kontorsevent.
* Hantera inköpsordrar, P?card-transaktioner, fakturakodning och scanning.
* Sortera och distribuera inkommande post samt uppdatera intern information.
* Välkomna besökare, hantera incheckning och förbereda mötesrum.
* Beställa kontorsmaterial och hålla ordning i fysiska och digitala arkiv.
* Stödja säkerhetsrutiner, brandloggar, utrymningsplaner och första hjälpen.
* Administrativt stöd för Sverige och Norge samt övriga uppgifter vid behov.

Kvalifikationer

* Flytande svenska och engelska, både i tal och skrift.
* God organisatorisk förmåga och tidsplanering.
* Positiv och serviceinriktad inställning.
* Förmåga att hantera flera uppgifter samtidigt.
* Grundläggande kunskaper i Microsoft Office och e-posthantering.
* Har en annan huvudsaklig sysselsättning på minst 50 % (t.ex. student, pensionär eller deltidsanställd)

Personliga egenskaper

Vi söker dig som är inkluderande, självkritisk, flexibel och har lätt för att samarbeta. Du är lösningsorienterad, kreativ och trivs med förändring.

Sök tjänsten idag!

Vid frågor är du varmt välkommen att kontakta ansvarig rekryterare Elsa Erstrand via e-post: Elsa.Erstrand@manpower.se. Urval sker löpande. Vi ser fram emot att höra från dig!

Om Manpower

Manpower är Sveriges ledande rekryterings- och bemanningsföretag med tiotusentals attraktiva arbetsgivare över hela landet som våra kunder. Med vårt omfattande nätverk, lokalt såväl som globalt, kan vi erbjuda mängder av spännande lediga jobb som hjälper dig att bygga din karriär, både på kort och lång sikt. Hos oss kan du söka heltidsjobb eller extrajobb vid sidan av studierna. Som konsult hos oss får du en personlig konsultchef som finns där för dig och tillsammans arbetar ni för att du ska utvecklas i din yrkesroll. Visa mindre

Safety & Navigationsgruppen – där förstklassig service möter arbetsglädje
Har du ett leende som smittar, gillar variation – och trivs bäst när du får ordning på saker omkring dig? Då kan du vara den vi letar efter till rollen som?Front Office / Utbildningskoordinator?på Safety & Navigationsgruppen i centrala Stockholm.
Om oss
Safety & Navigationsgruppen utbildar varje månad ca 250 personer inom navigation, sjösäkerhet, brand och sjukvård. Hos oss kommer du ingå i ett team med 12 heltidsanställda och ett 40-tal timanställda instruktörer. Vi är en arbetsplats som gillar initiativ och energi. Har du en idé på hur vi kan göra vardagen lite roligare – dela den! Vill du ordna en AW eller fixa något kul till nästa avslutning – kör! Vill du bidra med innehåll till våra sociala medier eller hitta nya sätt att visa vad vi gör – vi lyssnar. Hos oss uppskattas engagemang, glädje och personer som vågar ta egna initiativ.
Om rollen och dina uppgifter
Hos oss är ingen dag den andra lik. Ena stunden tar du emot kursdeltagare med ett varmt hej och nästa stund löser du en oväntad utmaning med ett lugnt leende. Du är navet i verksamheten – den som skapar energi, ordning och ett proffsigt första intryck för alla som kliver in genom dörren.
Som Front Office / Utbildningskoordinator ansvarar du för att allt flyter på i vårt utbildningscenter:
Ta emot kursdeltagare och besökare med ett varmt och professionellt bemötande
Hantera telefonsamtal, mejl och frågor med en lösningsorienterad och positiv inställning
Se till att lokalerna känns välkomnande och att fika, luncher och material är på plats
Hantera administration kopplad till våra utbildningar
Bidra till att dagen rullar smidigt – även när planerna ändras snabbt

Vem är du?
Vi söker dig som har rätt inställning – inte nödvändigtvis massa erfarenhet. Du är den som:
Har energi, både i mötet med kunder och bland kollegor
Sprider glädje och får andra att trivas
Kan vända en utmanande situation till något positivt för att ge kunden den bästa upplevelsen
Kan arbeta strukturerat och självständigt
Är noggrann och uppmärksam samt ser vad som behöver göras innan någon ber dig
Gillar när dagarna är dynamiska och planeringen förändras

Kort sagt: du är en person som vill göra skillnad och får andra att trivas.
Vi erbjuder
En varierad vardag där du får utvecklas, växa och ta ansvar
Ett engagerat team med stark sammanhållning
Bra förmåner inklusive ett generöst friskvårdsbidrag
En arbetsplats där du trivs och känner dig hemma – där energi, humor och att må bra är lika viktigt som struktur och ordning
Arbete under kontorstid på vardagar

Ansökan
Låter det här som din nästa utmaning?
Skicka ditt CV och ett kort personligt brev till info@sngruppen.se och märk ansökan?“Front Office”. Urval sker löpande, så vänta inte för länge – vi ser fram emot att höra från dig. Vill du få din ansökan att sticka ut? Skicka med en kort hälsning i form av en video där du berättar om dig själv på max 30 sekunder. Visa mindre

Aura Group söker nu en Mood Manager till vårt Office Services-team med huvudet på skaft och klipp i steget som vill vara med i en spännande tillväxtfas. Lockas du av möjligheten att få vara ansiktet utåt och ge den bästa servicen till alla våra kunder, både externa och interna? Få möjlighet att vara med och vidareutveckla vårt kontorskoncept till att bli 5-stjärningt? Vill du se till att alla detaljer är på plats varje dag för att därmed vara en viktig del i en dynamisk och snabbt växande koncern? Då kan detta vara en roll för dig!
Detta söker vi Vi söker dig som älskar att ge service, har sinne för detaljer, ordning och reda samt har en skön attityd som ger energi till omgivningen. Du kommer tillsammans med Office Manager samt övriga kollegor arbeta med utvecklingen av kontoret och servicen.
Tjänsten rapporterar till Office Manager och du kommer ingå i Office Services teamet som idag består av 8 personer.
Rollen: I rollen som Mood Manager ingår bland annat följande arbetsuppgifter:
Möta upp och ta hand om våra besökare så de känner sig riktigt välkomna
Ställa iordning konferensrummen före och efter möten så rummet genomsyras av det lilla extra
Löpande se till att hela kontoret är i bästa skick
Förbereda kaffe, frukost, konferens och event samt ställa iordning efteråt
Hantering och servering av mat, tömning av diskmaskiner
Ta hand om inkommande och utgående leveranser och bud
Svara i telefon
Beställa mat, luncher, kontorsmaterial, etc
Vara ett stöd och back-up
Proaktiv och kontinuerlig utveckling av kontoret och de tjänster som efterfrågas

Din profil Vi söker dig som har vana av att ge personlig service. Troligen har du arbetat ett antal år inom hotell/konferens/reception. Du får gärna ha vana av att hantera mat. Vi ser att du är en bekväm användare av Officepaketet och att du har dokumenterat bra referenser. Du talar svenska och engelska obehindrat i tal och skrift.
Du som person För att passa i rollen är du professionell, strukturerad, nyfiken på att lära nytt och hjälper gärna dina kollegor där så behövs och har nära till skratt. Du har en känsla för detaljer och kvalitet. Av andra betraktas du som en typisk ”doer” som är van att driva ditt arbete framåt. Du är nyfiken, vågar utmana det rådande och motiveras av att hitta de bästa lösningarna. Eftersom Aura är en entreprenöriell koncern är det även viktigt du trivs i en fartfylld och dynamisk miljö. Slutligen ser vi att du är en god kommunikatör med förmågan att lyssna in situationer och värdesätter ett nära samarbete med dina kollegor runtom i organisationen.
Detta erbjuder vi Du kommer att erbjudas en utmanande och spännande roll i en stimulerande miljö på ett av Auras kontor på Gävlegatan. Rollen innebär också att växla mellan kontoret på Sveavägen om behovet finns. Vi erbjuder en öppen, kreativ och snabb miljö där det egna ansvaret får stort utrymme. Dina framtida kollegor är ett glatt gäng som brinner för service och har en hög ambitions- och servicenivå. Här finns goda utvecklingsmöjligheter för den som vill. Detta är en tillsvidaretjänst med provanställning.
Ansökan Då tjänsten skall tillsättas så snart som möjligt vill vi gärna ha din ansökan snarast. intervjuer sker löpande och rekryteringen upphör så snart tjänsten är tillsatt. Ansökan och eventuella frågor skickas till vår Office Manager hanna.kapanen@aura.group
Välkommen med din ansökan!
Aura Group äger och utvecklar kommunikationsbyråer. Vi är en grupp med 10 byråer och ungefär 500 medarbetare inom kommunikation och PR. Vi har kontor i Stockholm, Malmö, Helsingborg, Linköping, Helsingfors och London. Kommunikation kräver en mångfald av kompetenser och därför har var och en av våra byråer olika kulturer och spetskompetens. Aura Group har även ett dedikerat Group Office team på cirka 25 personer som arbetar med People & Culture, Finance, IT, Office Services, ledning och AI. Visa mindre

Visual Art is a global tech and media group driven by a passion for people, creativity, and design. Our business idea is to be a strategic partner to our clients through technical innovation and business-driven digital communication.
Since 1997, we have combined creative talent with technical expertise to deliver digital communication solutions for both Swedish and international clients across a wide range of industries and sectors.
Visual Art is part of the Vertiseit Group, listed on Nasdaq First North Growth Market in Sweden. We are more than 280 employees worldwide – all on a mission to connect a world of retail.
Job Description and Key Responsibilities We are now looking for a Receptionist to join our Stockholm office, a key person who will be the face of Visual Art and ensure that our office runs smoothly and efficiently every day.
You will be the first point of contact for our visitors, providing a welcoming and professional impression of our company. We’re looking for someone who enjoys meeting people, thrives in a dynamic environment, and has a strong sense of service and structure.
In this role, you will take ownership of a wide range of administrative and office-related tasks, ensuring a pleasant and well-functioning workplace:
Greet and assist visitors and manage the reception area
Coordinate meetings and customer visits
Handle mail and deliveries
Order and manage office supplies and consumables
Communicate and coordinate with external service providers (e.g. cleaning, coffee suppliers, office maintenance, etc.)
Support with general administrative tasks
Help to plan events internally and for our customers/partners. 
Take responsibility for basic facility management, ensuring the office environment is organized, welcoming, and efficient

Your Profile
We believe you are a social, proactive, and service-minded person who takes initiative and enjoys creating order and structure. You are positive, professional, and always willing to go the extra mile to help colleagues and visitors.
We think you bring:
Previous experience in a similar role within reception, office administration, or customer service
Excellent communication skills in both Swedish and English
Good knowledge of Office 365 and general administrative tools
A strong sense of ownership, professionalism, and attention to detail

What we offer
A dynamic and inclusive workplace with fair and competitive employment conditions.
A strong focus on employee well-being, including health initiatives and a wellness allowance.
A collaborative and engaging work environment where we enjoy social activities together.
Opportunities for professional growth and internal career development.
Skilled and supportive colleagues who contribute to an inspiring and innovative atmosphere.

This is permanent position, 6 months probationary period, starting December 2025, based at our Stockholm office, the headquarters of Visual Art.
We recruit on an ongoing basis, with the last day of application being 2025-11-07
If you have any questions, feel free to contact Country Manager Emily Lindqvist at +46702712149.
You can send your application in Swedish or in English. Visa mindre

Leveranskoordinator hos Happy Boss 
 
Happy Boss AB erbjuder helhetslösningar som effektiviserar och förenklar livet på kontoret. Med vår vision om att frigöra kundens tid och våra ledord ”Enkelt, professionellt och personligt” strävar vi efter att skapa långsiktiga kundrelationer med hög tillit och tydlighet. Vi är stolta över att vara ett Great Place to Work och erbjuder en arbetsplats där utveckling, gemenskap och glädje står i fokus.   
Om rollen 


Nu söker vi en erfaren leveranskoordinator som är grym på projektledning till vårt team. Rollen kombinerar operativ koordinering med projektledning – från planering och resursfördelning till uppföljning och utveckling. Du ansvarar för att samordna leveranser och installationer till slutkund. Du arbetar nära vår säljavdelning, våra interna team med tekniker och chaufförer och externa partners runt om i landet. Allt för att säkerställa att kundens förväntningar överträffas.



Din profil
Vi söker dig som är utåtriktad och socialt aktiv i yrkesmässiga sammanhang samt skapar kontakter och underhåller relationer. Du är ansvarstagande och har en god förmåga att strukturera ditt arbete samtidigt som du också driver på, utvecklar och förfinar dina processer. Vidare är du effektiv, målinriktad och fokuserad på resultatet och i situationer där arbetstempot är något högre är du lugn, stabil och kontrollerad.

Ditt ansvar
Projektleda och koordinera leveranser från start till mål, inklusive tidsplanering, resursbokning och uppföljning.
Vara primär kontaktperson för kunder i pågående leveransprojekt.
Säkerställa att leveranser sker enligt överenskomna tidsramar, budget och kvalitet.
Hantera avvikelser, problemlösning och riskhantering under projektets gång.
Samordna arbetet med lager, chaufförer och tekniker för att optimera leveransflödet.
Ansvara för dokumentation, orderunderlag och rapportering till interna system.
Delta i utvecklingen av rutiner och processer för leveranskoordinering och projektledning.
Stötta säljorganisationen i offertarbete och leveransplanering vid större affärer.
Uppföljning av kundnöjdhet efter utförd leverans.
Ansvarig för eskalerade ärenden och uppföljning av dessa.
Ansvarig för vår interna fordonsflotta med ansvar för service, skadeärenden och inköp.


Vi tror att du har:
Erfarenhet av projektledning eller koordinering, gärna inom logistik, leverans eller service.
God organisationsförmåga och förmåga att hålla flera parallella projekt igång.
Förmåga att kommunicera tydligt med såväl kunder som kollegor.
IT-vana och erfarenhet av att arbeta i administrativa system.
B-körkort är meriterande.
Förmåga att arbeta metodiskt, noggrant och med hög kvalitet även i högt tempo.
Flexibilitet att hantera varierande arbetsbelastning och förmåga att prioritera.
Trygghet att fatta beslut självständigt.



Vad vi erbjuder: 

En roll med stort eget ansvar och möjlighet att påverka.
En stimulerande arbetsmiljö där vi har roligt tillsammans och firar framgångar.
Utvecklingsmöjligheter i en växande organisation.
En arbetsplats med tydligt fokus på gemenskap, glädje och samarbete.


Omfattning och arbetsplats:
Heltid
Vallgatan 5 
170 67 Solna Visa mindre

Vi söker en erfaren administratör till mångårigt uppdrag hos myndighet i Stockholm. 
Detta är ett konsultuppdrag.
Tjänsten är på deltid, med en omfattning på femtio procent.
Uppdraget innebär ett nära samarbete med kunden vilket ställer stora krav på flexibilitet och samarbetsförmåga.
Uppdraget och Arbetsområde 
I myndighetens  uppdrag ligger att bereda och verkställa beslut om inriktning och omfattning för en långsiktigt hållbar kollektivtrafik. Dessutom ansvarar de för styrning och uppföljning av trafikdrift samt upprätthållandet av infrastrukturens funktion, säkerhet och värde. Varje dag reser mer än 700 000 personer med den allmänna kollektivtrafiken, det vill säga resor med tunnelbana, bussar, pendeltåg och lokalbanor Sektionsledningarna hos myndigheten har behov av kvalificerat stöd och koordinering av en mängd olika administrativa sektionsövergripande uppgifter. Det är av stor vikt att du självständigt kan identifiera, prioritera, planera och utföra flera parallella arbetsuppgifter. Du bidrar även till utveckling och förbättring av det administrativa stödet. Det kan exempelvis handla om effektivisering av administrativa rutiner och implementering av de i verksamheten.
Några exempel på arbetsuppgifter:
Löpande utföra och underlätta administrativt arbete, exempelvis dokumentmenthantering i diariesystem, skriva minnesanteckningar vid möten, planera sektionsmöten tillsammans med sektionsledningen
Arbeta med sektionens nyhetsbrev
Utveckla och effektivisera administrativa arbetssätt
Hantering och planering on-boarding och off-boarding enligt rutin
Driva mindre förbättringsprojekt inom t ex arbetssätt och verktyg


Krav (OBS, obligatoriska)
Eftergymnasial utbildning om minst 180 hp inom relevant område exempelvis adminstration, ekonomi, teknik eller gymnasial examen med dokumenterad arbetslivserfarenhet (10 år) som anses vara likvärdigt. Erfarenhet av en samordnande/koordinerande tjänst som innnefattar administrativt och operativt stöd med arbetsuppgifter som innefattar skriva minnesanteckningar, sammanställa rapporter, driva verksamhetsutvecklingsprojekt, nyhetsbrev i minst 5 år. Erfarenhet av att arbeta med ekonomiuppföljning samt delaktig i budget och prognos, minst 5 år. Dokumenterad erfarenhet av att arbeta som ledningsstöd, minst 2 år.
Meriterande
Erfarenhet av att arbeta i en politiskt styrd verksamhet, minst 2 år. Dokumenterad erfarenhet av att arbeta i en teknisk verksamhet inom infrastruktur, minst 1 år. Erfarenhet av att arbeta med fakturahantering i ekonomisystemet Agresso eller likvärdigt ekonomisystem, minst 3 år. Erfarenhet av att arbeta med dokumenthanteringssystem och arkivering, minst 5 år. Erfarenhet av att projektleda verksamhetsutvecklingsprojekt, minst 2 uppdrag.

Om oss
Centios övergripande mål är att vara ett konsultbolag som erbjuder smarta och hållbara lösningar som utvecklar samhället på ett positivt sätt.
Våra medarbetare erbjuds villkor som är anpassade för individen. Det innebär att arbetstider, arbetsomfattning, arbetsplats och kompetensutveckling så långt som möjligt anpassas utifrån medarbetarens behov.
Bland våra medarbetare hittar du engagerad personer som brinner för samhällsutveckling. Vi jobbar i små grupper där du kan bidra med dina erfarenheter samtidigt som du får ta del av andras kunskap och erfarenhet.
För oss är det viktigt med välmående och att hitta en sund balans mellan arbete och fritid. Därför har vi en nollvision mot stress och sätter trivsel och hälsa främst.
Läs gärna mer om oss på centio.se.
Vänligen skicka ditt CV på svenska.
Vi ser fram emot din ansökan! Visa mindre

Att det är människorna som skapar Hertz framgång är ingen hemlighet. Bilarna är grunden i vår verksamhet, men det är medarbetarnas engagemang, kunskap och omtanke som gör oss till det marknadsledande hyrbilsföretaget vi är. Om du vill vara en del av ett familjärt bolag där mobilitetslösningar, socialt ansvarstagande, engagemang för människor och omvärld ligger högt på agendan – så kanske detta är nästa steg för dig!

Till vår uthyrningsstation i centrala Stockholm söker vi nu förstärkning i form av en serviceinriktade Biluthyrare/Bilvårdare (CSR/Hiker) som vill vara med på en spännande utvecklingsresa. Rollen som Biluthyrare/Bilvårdare är varierande där ditt huvuduppdrag är att ta hand om våra kunder och bilar som båda två alltid står i fokus. Du har en viktig roll i kundens upplevelse av sin hyra, från det att kunden kommer och hämtar sin bil tills returneringen, där ditt kundbemötande är avgörande. 

Du kommer att hjälpa kunden genom sin bilhyra, såsom att:
- Ta emot bokningar & förfrågningar från kunder via telefon, mejl eller över disk
- Vara behjälplig i garage/parkering för eventuella frågor kring bilens funktioner
- Uthyrning av bilar & upprättande av hyresavtal
- Rengöra och färdigställande av bil efter hyra samt skadehantering
- Billeverans & daglig planering av stationens tillgängliga vagnpark

Är du vår nästa Biluthyrare/Bilvårdare?

För att trivas i denna roll tror vi att du älskar kundinteraktion och i alla lägen ger den bästa möjliga servicen. Utöver service kännetecknas vår värdegrund av trygghet, glädje och respekt där vi gärna ser att du delar detta synsätt med oss. Vi ser gärna att du är initiativtagande, modig och gillar ett högt tempo då ingen dag är den andra sig lik på våra uthyrningsstationer. På Hertz värderar och tror vi på gemenskapen till att uppnå ett mål tillsammans, varav din laganda är viktig för oss.  

Ett krav för tjänsten är B-körkort samt att du behärskar svenska och engelska väl, såväl i tal som skrift. Vidare tror vi att du är en administrativ stjärna som har en fallenhet för att lära dig nya system.

Det här är Hertz ????

Hertz är ett familjärt företag med det gula hjärtat i allt vi gör. Vi har ett stort samhällsengagemang och vill göra gott på riktigt varav vi bland annat stöttar flertalet organisationer runtom i landet (Red Locker, Maskrosbarn, Childhood & Röda Korset för att nämna några).

För oss är det viktigt att vår organisation ska återspegla samhället, våra kunder och är övertygade om att mångfald på arbetsplatsen stärker konkurrenskraften samt ökar vår interna kollektiva kompetens. Hos oss kallas och är alla våra anställda Medansvariga med möjlighet att ta ansvar och påverka både sin utveckling och i viss mån arbetssituation.

Förutom en spännande roll att utvecklas i samt härliga kollegor att arbeta tillsammans med erbjuder vi:
- En arbetsplats präglad av servicekultur
- Utvecklande ledarskap kännetecknat av respekt
- Stora möjligheter att påverka och utveckla vår kundupplevelse
- Snabbrörlig organisation med stora utvecklingsmöjligheter

Vi arbetar aktivt med att internt utbilda dig som ny men lägger också stor vikt vid att du ska kunna utvecklas och växa i bolaget. Som anställd hos oss har du en rad förmåner så som Friskvårdsbidrag, Pension, Personalrabatt på hyrbil samt att vi är kopplade till Benefits (Söderberg & Partners) för att nämna några delar. Vi på Hertz är kopplade till Unionen samt Transports kollektivavtal.

För oss är flexibilitet gentemot våra kunder mycket viktig, varav arbetstiderna kommer att variera veckans alla dagar. Vi hanterar ansökningar löpande och tjänster kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdagen, så tveka inte med att skicka in din ansökan redan idag!

Observera att bakgrundskontroller kan komma att göras på slutkandidater.

Hertz möter människors behov av rörelse med smarta mobilitetslösningar. Vi drivs av omtanke för våra kunder, människor och omvärlden. Visa mindre

Kundservicemedarbetare – Start omgående!
Är du en social och serviceinriktad person som brinner för att hjälpa andra? Vi söker just nu en kundservicemedarbetare med omgående start till vår kund i Östermalm!
Om rollenSom kundservicemedarbetare blir du en del av ett engagerat team där du dagligen får hjälpa kunder och säkerställa att de får bästa möjliga service. Du kommer att besvara frågor via telefon, mail och chatt samt guida kunder till rätt lösningar med ett leende på läpparna. Rollen innebär en stor variation och passar dig som trivs med kundkontakt och problemlösning.
Vi erbjuder: Arbete i fina och moderna lokaler på Östermalm
En social och trivsam arbetsmiljö
Stora möjligheter att bli överrekryterad av kund
En roll där du får utveckla din serviceförmåga och kundkontakt
Vi söker dig som: Är social, positiv och älskar att ta hand om människor
Har tidigare erfarenhet av kundservice eller liknande roll (meriterande men ej ett krav)
Är flytande i svenska och har goda kunskaper i engelska
Är lösningsorienterad och trivs i en dynamisk miljö
Ansökan
Tjänsten ska tillsättas omgående, så vänta inte med din ansökan! Skicka in ditt CV och ett kort personligt brev där du berättar varför just du passar för rollen.
Vi ser fram emot att höra från dig! Visa mindre

Är du en fena på att hålla ordning, älskar att hjälpa andra och vill ha en central roll i kontorsmiljön? Då kan du vara den vi söker som Office Coordinator till ett spännande uppdrag där ingen dag är den andra lik!

OM TJÄNSTEN
Som Office Coordinator ansvarar du för att kontoret fungerar som det ska – från kaffemaskin till leveranser. Du blir en viktig del av teamet och samarbetar tätt med företagets Head of Facilities, och en kollega som ansvarar för labbmiljön.

Detta är en roll med mycket eget ansvar där du får använda din känsla för service och struktur för att skapa en smidig och trivsam vardag för dina kollegor.

ARBETSUPPGIFTER

Arbetsuppgifter

Exempel på arbetsuppgifter:
- Säkerställa att kontorsytor, mötesrum, snacks och kaffemaskiner är i toppskick
- Hantera leveranser, post och paket
- Koordinera enklare beställningar och underhåll
- Vara kontaktperson för serviceärenden och telefon
- Stötta kollegor med små och stora frågor i vardagen
Du blir navet i kontorets dagliga drift och en person kollegorna vänder sig till – så det är viktigt att du trivs i en social och hjälpsam roll.

VI SÖKER DIG SOM
- Har tidigare erfarenhet av service, administration eller kontorskoordinering
- Är strukturerad och trivs med att ha många bollar i luften
- Är en doer som får saker att hända
- Har ett prestigelöst förhållningssätt och gillar att samarbeta
- Kommunicerar obehindrat på engelska i tal och skrift

För att lyckas i rollen har du följande personliga egenskaper:
- Tillitsfull
- Hjälpsam
- Ordningsam
- Respektfull

Vår rekryteringsprocess

Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work.

Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess. Visa mindre

Att det är människorna som skapar Hertz framgång är ingen hemlighet. Bilarna är grunden i vår verksamhet, men det är medarbetarnas engagemang, kunskap och omtanke som gör oss till det marknadsledande hyrbilsföretaget vi är. Om du vill vara en del av ett familjärt bolag där mobilitetslösningar, socialt ansvarstagande, engagemang för människor och omvärld ligger högt på agendan – så kanske detta är nästa steg för dig!

Till vår uthyrningsstation i centrala Stockholm söker vi nu förstärkning i form av en serviceinriktade Biluthyrare/Bilvårdare (CSR/Hiker) som vill vara med på en spännande utvecklingsresa. Rollen som Biluthyrare/Bilvårdare är varierande där ditt huvuduppdrag är att ta hand om våra kunder och bilar som båda två alltid står i fokus. Du har en viktig roll i kundens upplevelse av sin hyra, från det att kunden kommer och hämtar sin bil tills returneringen, där ditt kundbemötande är avgörande. 

Du kommer att hjälpa kunden genom sin bilhyra, såsom att:
- Ta emot bokningar & förfrågningar från kunder via telefon, mejl eller över disk
- Vara behjälplig i garage/parkering för eventuella frågor kring bilens funktioner
- Uthyrning av bilar & upprättande av hyresavtal
- Rengöra och färdigställande av bil efter hyra samt skadehantering
- Billeverans & daglig planering av stationens tillgängliga vagnpark

Är du vår nästa Biluthyrare/Bilvårdare?

För att trivas i denna roll tror vi att du älskar kundinteraktion och i alla lägen ger den bästa möjliga servicen. Utöver service kännetecknas vår värdegrund av trygghet, glädje och respekt där vi gärna ser att du delar detta synsätt med oss. Vi ser gärna att du är initiativtagande, modig och gillar ett högt tempo då ingen dag är den andra sig lik på våra uthyrningsstationer. På Hertz värderar och tror vi på gemenskapen till att uppnå ett mål tillsammans, varav din laganda är viktig för oss.  

Ett krav för tjänsten är B-körkort samt att du behärskar svenska och engelska väl, såväl i tal som skrift. Vidare tror vi att du är en administrativ stjärna som har en fallenhet för att lära dig nya system.

Det här är Hertz ????

Hertz är ett familjärt företag med det gula hjärtat i allt vi gör. Vi har ett stort samhällsengagemang och vill göra gott på riktigt varav vi bland annat stöttar flertalet organisationer runtom i landet (Red Locker, Maskrosbarn, Childhood & Röda Korset för att nämna några).

För oss är det viktigt att vår organisation ska återspegla samhället, våra kunder och är övertygade om att mångfald på arbetsplatsen stärker konkurrenskraften samt ökar vår interna kollektiva kompetens. Hos oss kallas och är alla våra anställda Medansvariga med möjlighet att ta ansvar och påverka både sin utveckling och i viss mån arbetssituation.

Förutom en spännande roll att utvecklas i samt härliga kollegor att arbeta tillsammans med erbjuder vi:
- En arbetsplats präglad av servicekultur
- Utvecklande ledarskap kännetecknat av respekt
- Stora möjligheter att påverka och utveckla vår kundupplevelse
- Snabbrörlig organisation med stora utvecklingsmöjligheter

Vi arbetar aktivt med att internt utbilda dig som ny men lägger också stor vikt vid att du ska kunna utvecklas och växa i bolaget. Som anställd hos oss har du en rad förmåner så som Friskvårdsbidrag, Pension, Personalrabatt på hyrbil samt att vi är kopplade till Benefits (Söderberg & Partners) för att nämna några delar. Vi på Hertz är kopplade till Unionen samt Transports kollektivavtal.

För oss är flexibilitet gentemot våra kunder mycket viktig, varav arbetstiderna kommer att variera mellan 07-18 veckans alla dagar. Vi hanterar ansökningar löpande och tjänster kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdagen, så tveka inte med att skicka in din ansökan redan idag!

Observera att bakgrundskontroller kan komma att göras på slutkandidater.

Hertz möter människors behov av rörelse med smarta mobilitetslösningar. Vi drivs av omtanke för våra kunder, människor och omvärlden. Visa mindre

Har du ett serviceinriktat förhållningssätt och en vilja och förmåga att hjälpa andra utifrån deras önskemål och behov? Lyckas du med att skapa förutsättningar och hitta lösningar samt innehar en god förmåga att administrativt strukturera, hålla många bollar i luften och ge god service– då är detta en tjänst för dig!


Vårt anställningserbjudande

Vi söker en engagerad och serviceinriktad administratör till Clinicum- utbildningscentrum, Danderyds sjukhus.

I denna roll blir du en nyckelperson för verksamhetens informationsflöde och kontaktyta mot sjukhusets medarbetare, studerande och lärosäten. Du kommer att ha en varierad vardag med breda ansvarsområden och många kontaktytor, vilket gör rollen både utvecklande och stimulerande.

Vi söker dig som har ett serviceinriktat förhållningssätt och en förmåga att skapa struktur i en dynamisk miljö. Du trivs med att ge god service, hantera flera uppgifter samtidigt och hitta lösningar för att underlätta för verksamheten.

Clinicum, som ingår i verksamhetsområdet HR, består idag av enhetschef och åtta engagerade medarbetare som tillsammans med instruktörer, utbildare och student- och elevansvariga driver arbetet framåt. Som administratör hos oss får du kompetenta och hjälpsamma kollegor samt en arbetsmiljö där vi stöttar varandra och utvecklas tillsammans.

Som anställd på Danderyds sjukhus får du ersättning för sjukvård, ett friskvårdsbidrag på 5000 kr per år och tillgång till det välutrustade personalgymmet Lyftet för endast 540 kr per år. Du erbjuds personalparkering till förmånligt pris samt personalbostad vid behov. Vi har förmånliga ersättningar för dig som är föräldraledig. Utöver det finns pension, semester, företagshälsovård, försäkringar och löneväxling.

Allt om dina förmåner

Arbetsbeskrivning

Som administratör hos oss kommer du att

Välkomna och hjälpa Clinicums besökare till rätta.
Administrera lokalbokningar och iordningställa lokaler samt bistå med tekniskt stöd.
Hantera utbildningsadministration, inklusive handläggning av felanmälningar, behörigheter, registrering och rapportering.
Sköta inköpsadministration och fakturahantering.
Arbeta i olika IT-system samt hantera verksamhetens webbplats och funktionsbrevlåda.

Kvalifikationer

Vi söker dig som har

Lägst treårig gymnasieutbildning.
Goda kunskaper i svenska - både i tal och skrift.
Minst två års erfarenhet av administrativt arbete med omväxlande uppgifter.
God datorvana och bred erfarenhet av Officepaketet.

Meriterande

Erfarenhet av administrativt arbete inom sjukvård, utbildning eller offentlig sektor.
Tidigare erfarenhet av administrativa system som Raindance, Clockwork, Legaonline, Webropol eller Heroma.
Vana vid att arbeta i digitala system och hantera enklare teknisk support.
Erfarenhet av utbildningsadministration och/eller lokalbokning.
Tidigare arbete i en miljö med många kontaktytor och högt tempo.

Personliga egenskaper

För att trivas i rollen ser vi att du har ett professionellt och serviceinriktat förhållningssätt. Du är ansvarstagande och arbetar noggrant, strukturerat och självständigt samtidigt som du trivs i en miljö med många kontaktytor där samarbete är en naturlig del av vardagen. Du är initiativtagande, ser vad som behöver göras och löser problem på ett proaktivt sätt. Med en positiv inställning och ett lyhört förhållningssätt skapar du goda relationer med både kollegor, studenter och besökare.

Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet. 

Anställningsform

Tillsvidareanställning, heltid 39,30 h/vecka. Dagtid på plats. Provanställning kan komma att tillämpas.

Ansökan

Intervjuer sker löpande under ansökningstiden och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum. Varmt välkommen med din ansökan redan idag!


Vid rekrytering av medarbetare till verksamhet som kan komma att hantera barn och/eller ungdomar upp till 18 år tar vi utdrag ur belastnings- och misstankeregistret inför eventuell anställning.





Om Danderyds sjukhus



Danderyds sjukhus är ett av Sveriges största akutsjukhus med natur, vatten och t-bana runt knuten. Hos oss arbetar omkring 4500 medarbetare och vi tar emot 2000 studenter varje år. Här möts akutsjukvårdens puls med högkvalitativ vård och det nära omhändertagandet. Vi hjälper varandra och ger dig möjligheten att växa och utvecklas från student till erfaren medarbetare. Du som värnar patienten och du som vill driva patientnära forskning kommer trivas här. Danderyds sjukhus har en egen institution vid Karolinska Institutet vilket innebär ett omfattande uppdrag inom klinisk forskning och grundutbildning. Detta uppdrag är starkt integrerat med den kliniska verksamheten och sjukhusets utveckling. Vi vill vara en arbetsplats att längta till.



Från och med den 1 januari 2025 är Danderyds sjukhus en förvaltning inom Akutsjukhusnämnden i Region Stockholm.





https://www.ds.se/om-oss/om-ds/



Att söka jobb i Region Stockholm

Vi eftersträvar jämställdhet och jämlikhet på vår arbetsplats och ser gärna sökande med olika bakgrund och förutsättningar.


Vi tar endast emot ansökningar via detta system. Ansök genom att klicka på knappen ”Ansök”. Ansökningar per brev eller e-post beaktas inte. Vi undanber oss direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt säljare av ytterligare jobbannonser.


Vårt rekryteringssystem kan inte hantera anonyma ansökningar eller sökande med skyddade personuppgifter. Om du har skyddade personuppgifter ber vi dig att kontakta den kontaktpersonen som finns angiven i annonsen. Din ansökan kommer då att hanteras utanför rekryteringssystemet. Du bör även vara försiktig med vilken information du lämnar i din ansökan och endast ta med information som är relevant för den aktuella befattningen.


Region Stockholm ansvarar för hälso- och sjukvård, kollektivtrafik, regional utveckling och bidrar till kulturlivet. Varje dag, dygnet runt. I landets snabbaste växande region. Tillsammans skapar vi Europas attraktivaste storstadsregion.


https://www.regionstockholm.se/jobb Visa mindre

Widen Your Horizons. Join the Next Chapter of Your Career

At EssilorLuxottica, we are committed to empowering our people to grow and succeed. This is your opportunity to take your career to the next level, embrace new challenges, and continue making a difference.
We work for a brighter future, thinking today about the world of tomorrow. ?
Don’t miss the chance to shape your #FutureInSight with us!
Customer Service Agent till EssilorLuxottica – Gör skillnad för våra kunder!
Är du en serviceinriktad problemlösare med en bakgrund inom optik? Vill du vara en del av ett globalt företag som kombinerar teknik och kundservice i världsklass? Då kan detta vara din nästa utmaning!
Om rollen:
Som Kundtjänstspecialist hos EssilorLuxottica blir du en nyckelspelare i vårt Customer Interaction Center (CIC). Du kommer att hjälpa våra kunder genom att hantera beställningar, lösa tekniska frågor och säkerställa en smidig köpupplevelse. Med hjälp av vårt IT-system levererar du lösningar och support i realtid – allt för att överträffa kundens förväntningar.
Dina ansvarsområden inkluderar:
?? Ge förstklassig service via telefon och e-post
?? Hantera beställningar, orderfrågor och leveranser
?? Arbeta i CRM-system och andra plattformar som SAP och AS400
?? Eskalera komplexa ärenden till rätt avdelning
?? Delta i kontinuerlig utbildning för att hålla dig uppdaterad
Vem är du?
Vi söker dig som är utbildad optiker och som har:
- Erfarenhet av kundservice, gärna inom optik
- Stark kommunikationsförmåga och professionellt telefonbemötande
- Lösningsorienterad med en ”kan göra”-attityd - God datorvana och erfarenhet av CRM-system
- Talar och skriver svenska och engelska flytande
Varför EssilorLuxottica?
Vi erbjuder en dynamisk arbetsmiljö där du får möjlighet att utvecklas i ett internationellt företag med fokus på innovation, kvalitet och kundupplevelse.
Företaget sitter idag i Spånga men kommer att flytta till Kista innan sommaren.
Låter detta som din nästa utmaning? Skicka in din ansökan redan idag! Visa mindre

Vi på Bee Bemanning söker en Junior Service Planning Officer till vår kund, ett ledande företag inom klimatlösningar. I denna roll blir du en nyckelperson i serviceavdelningen med ansvar för att hantera garanti- och returärenden, serviceuppföljning och kundsupport.
Arbetsuppgifter Garantihantering och returärenden – Ansvara för kunddialog vid garanti- och returfrågor samt stötta installatörer vid beställning av reservdelar.
Serviceuppföljning och analys – Skapa och analysera kvalitets- och effektivitetsrapporter för att stödja ledningens beslutsfattande.
Systemadministration – Arbeta i SAP, CRM och andra service-relaterade system samt stötta kollegor med systemanvändning.
Kundsupport – Vid behov hantera fältkoordinering genom att samordna serviceuppdrag mellan kunder och servicepartners.
Kvalifikationer Erfarenhet av administrativt arbete och/eller teknisk bakgrund är ett plus.
Minst 1–2 års arbetslivserfarenhet krävs om du saknar akademisk utbildning.
Goda kunskaper i MS Office samt erfarenhet av SAP är meriterande.
Universitetsutbildning inom företagsekonomi, logistik eller motsvarande erfarenhet är meriterande.
Övrig information
Tjänsten är huvudsakligen förlagd på kundens kontor i Solna, men möjlighet till distansarbete finns vid behov. Arbetstiderna är måndag-torsdag 08:00-16:30 och fredag 08:00-16:00. Detta är en heltidstjänst med fast månadslön och attraktiva förmåner.
Kontaktuppgifter och ansökan
Välkommen med din ansökan redan idag, då vi löpande arbetar med urval och intervjuer. Detta är en konsultanställning via Bee Bemanning, vilket innebär att du kommer att vara uthyrd till vår kund. Har du frågor om tjänsten är du välkommen att kontakta vår ansvariga rekryteringskonsult Philip Börjesson på Philip@beebemanning.se. Tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum, så vänta inte med att skicka in din ansökan.
Sista ansökningsdatum:1/4-2025 Bee Bemanning är ett specialiserat kompetensbolag inom HVAC, teknik och energi. Vi löser löpande rekryterings- och bemanningsuppdrag till små som stora företag över hela landet. Visa mindre

Att det är människorna som skapar Hertz framgång är ingen hemlighet. Bilarna är grunden i vår verksamhet, men det är medarbetarnas engagemang, kunskap och omtanke som gör oss till det marknadsledande hyrbilsföretaget vi är. Om du vill vara en del av ett familjärt bolag där mobilitetslösningar, socialt ansvarstagande, engagemang för människor och omvärld ligger högt på agendan – så kanske detta är nästa steg för dig!

Våra uthyrningsstationer i Stockholm söker nu kundfokuserade Biluthyrare/Bilvårdare (CSR/Hiker) för att dels förstärka upp under sommarperioden (maj-augusti) men även för att stötta upp omgående i vikariat och tillsvidareanställning. Rollen som Biluthyrare/Bilvårdare är varierande där ditt huvuduppdrag är att ta hand om våra kunder och bilar som båda två alltid står i fokus. Du har en viktig roll i kundens upplevelse av sin hyra, från det att kunden kommer och hämtar sin bil tills returneringen, där ditt kundbemötande är avgörande. 

Vi söker personal till flertalet av våra Stockholms stationer (Skanstull, Mäster Samuelsgatan, Haninge, Bromma, Kungsholmen etc.) och erbjuder sommarvikariat men söker även extrapersonal som vill ingå i vår timpool samt heltidsanställda. I din ansökan får du gärna specificera vilken av stationerna samt anställningsform som passar dig bäst. 

Du kommer att hjälpa kunden genom sin bilhyra, såsom att:
- Ta emot bokningar & förfrågningar från kunder via telefon, mejl eller över disk
- Uthyrning av bilar, upprättande av hyresavtal & backoffice administration
- Vara behjälplig i garage/parkering för eventuella frågor kring bilens funktioner
- Rengöra och färdigställande av bil efter hyra samt skadehantering
- Billeverans & daglig planering av stationens tillgängliga vagnpark

Är du vår nästa Biluthyrare/Bilvårdare?

För att trivas i denna roll tror vi att du älskar kundservice och i alla lägen ger den bästa möjliga kundupplevelsen. Utöver service kännetecknas vår värdegrund av trygghet, glädje och respekt där vi gärna ser att du delar detta synsätt med oss. Vi ser även att du är initiativtagande, modig och gillar ett högt tempo då ingen dag är den andra sig lik på våra uthyrningsstationer. På Hertz värderar och tror vi på gemenskapen till att uppnå ett mål tillsammans, varav din laganda är viktig för oss.  

Ett krav för tjänsten är B-körkort samt att du behärskar svenska och engelska väl, såväl i tal som skrift. Vidare tror vi att du är en administrativ stjärna som har en fallenhet för att lära dig nya system. Meriterande om du har tidigare erfarenhet från servicebranschen och/eller administrativa yrken.

Det här är Hertz ????

Hertz är ett familjärt företag med det gula hjärtat i allt vi gör. Vi har ett stort samhällsengagemang och vill göra gott på riktigt varav vi bland annat stöttar flertalet organisationer runtom i landet (Stockholm Pride, Maskrosbarn, Childhood & Röda Korset för att nämna några).

För oss är det viktigt att vår organisation ska återspegla samhället, våra kunder och är övertygade om att mångfald på arbetsplatsen stärker konkurrenskraften samt ökar vår interna kollektiva kompetens. Hos oss kallas och är alla våra anställda Medansvariga med möjlighet att ta ansvar och påverka både sin utveckling och i viss mån arbetssituation.

Förutom en spännande roll att utvecklas i samt härliga kollegor att arbeta tillsammans med erbjuder vi:
- En arbetsplats präglad av servicekultur
- Utvecklande ledarskap kännetecknat av respekt
- Stora möjligheter att påverka och utveckla vår kundupplevelse
- Snabbrörlig organisation med stora utvecklingsmöjligheter

Vi arbetar aktivt med att internt utbilda dig som ny men lägger också stor vikt vid att du ska kunna utvecklas och växa i bolaget. Som anställd hos oss har du en rad förmåner så som Friskvårdsbidrag, Pension, Personalrabatt på hyrbil samt att vi är kopplade till Benefits (Söderberg & Partners) för att nämna några delar. Vi på Hertz är kopplade till Unionen samt Transports kollektivavtal.

För oss är flexibilitet gentemot våra kunder mycket viktig, varav arbetstiderna kommer att variera dag och kvällstid veckans alla dagar. Vi hanterar ansökningar löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdagen, så tveka inte med att skicka in din ansökan redan idag!

Observera att bakgrundskontroller kan komma att göras på slutkandidater.

Hertz möter människors behov av rörelse med smarta mobilitetslösningar. Vi drivs av omtanke för våra kunder, människor och omvärlden. Visa mindre

LÖSNINGSORIENTERAD KOORDINATOR TILL LEVERANTÖR AV SÄKERHET. Vi söker efter dig som är en så kallad problemfixare, din bakgrund behöver inte vara traditionellt direkt från vår branch, men det är meriterande. Vi på Låsassistans är ett litet men väldigt etablerat företag, som har stora möjligheter att växa och det är därför vi behöver dig som vill växa tillsammans med oss!?Vår butik och kontor ligger centralt belägen i Liljeholmskajen. Här får du sällskap av ett härligt litet gäng personer. Visste du att; lås nu för tiden, det är inte bara lås. Det har idag skett ett generationsskifte inom vår branch, en ny generation av människor och produkter har byggt det moderna säkerhetsföretaget som idag levererar säkerhet till oss alla.? Tillverkning av nycklar och öppning av lås i all ära, det som de flesta känner till om en låssmed, det har ändrats till att idag innebära tekniska lösningar för större utmaningar. Det Låsassistans tekniker idag kan utföra, det är att jämföra med en rad olika jobb som nu har samlats under ett tak. Vi programmerar t.ex kodlås via ip-adresser, vi styr datorer som tillverkar nycklar, vi utför låsarbeten i trädörrar som påminner om en finsnickares arbete, vi skapar dolda vägar inne dörrar och väggar för de moderna låsens kablage, vi är de som gör att en dörr öppnas upp framför dig automatiskt, vi kopplar el-reläer som startar en sekvens av flera automatiserade funktioner. Vi jobbar med ett brett produktutbud av lås, kodlås, passersystem, larm, kameraövervakning, dörrautomatik, inbrottsskydd och brandskydd. Men vi glömmer inte vårt ursprung, vi hanterar fortfarande med stolthet en hammare, ett skruvstäd, en fil, och skapar t.ex en gammal nyckel som idag inte går att få gjord med modern teknik. Vad ingår i tjänsten?


Som vår nya koordinator är ingen dag den andra lik. Du kommer att mötas av nya händelser varje dag, som behöver lösas. Du tar hand om beställningar via mejl, över telefon samt i vårt system, du ser till att saker som förfrågningar och arbeten tas hand om, och att de slutförs. Du har kontroll över tilldelade projekt, till en början små, och ser till att de blir färdigställda.?Du tar även emot kunder i butiken och jobbar praktiskt med tillverkning av låscylindrar och nycklar.?Du har alltid vår tekniker och arbetsledare till hands för support.
Vem är du?
- Du har ett tekniskt intresse.
- Du är van att jobba administrativt och är duktig på system.
- Du har förmågan att att ge hög service dvs "det där lilla extra”, till såväl kunder som kollegor. Service i särklass är nämligen kärnan i vår företag.
- Du är en person som trivs med att ta initiativ och är van att jobba självständigt.
- Du har fallenhet för detaljer och är noggrann ditt arbete.
- Du behärskar Svenska i tal och skrift.
För den här rollen är det meriterande om du har tidigare erfarenhet från låsbranschen och har god produktkännedom inom lås och säkerhet. Om du även har B-körkort så ser vi det som en extra fördel. Passar vi ihop?
Vi lägger stor vikt vid vem du är som person. Vi vill nämligen att du ska passa in i vårt team, trivas och stanna länge! Jobbar du hos oss kommer vi göra allt vi kan för att det ska bli så. Vi hoppas på samma ärliga engagemang från dig.
Du får jobba i ett proffsigt och familjärt företag där vi vill varandra och våra kunder väl. Här finns en genuin vilja att alltid göra sitt bästa. Vi gör det tillsammans, medarbetare och ledare har ett tätt samarbete hos oss. Det är viktigt att du tar ansvar och är prestigelös för att trivas, i utbyte får du möjligheter att utvecklas, en riktigt härlig gemenskap och en tillvaro som präglas av öppenhet och hjälpsamhet. Varför jobba på Låsassistans?? Vi är övertygade om att vi kan göra fantastiska saker tillsammans när vi trivs och mår bra på vår arbetsplats. Därför jobbar vi medvetet med att skapa en arbetsmiljö och kultur som ger hög trivsel för oss medarbetare. Vi är ett litet familjeföretag, med välkända kunder som de större företagen oftast har. Här har du möjligheten att få jobba med kända varumärken, både som leverantör av dessa, samt med våra kunder och deras varumärken. Våra ledord är; Noggranna, servicefokuserade och trygga.
Låsassistans är stort nog för att erbjuda utvecklingsmöjligheter, stabilitet, – men samtidigt litet nog för den där speciella och familjära stämningen, där du som en del av oss, kan få möjlighet att bestämma din egen utveckling. Våra kunder som du dagligen har kontakt med, de har ofta funnits vid vår sida i över ett decennium. De dagliga relationerna och uppgifterna, de ska gör arbetsdagen rolig, och vi ska tillsammans skapa resultat.
När kan du börja?
Har vi fångat ditt intresse? Härligt! Vi är just nu redo att tillsätta tjänsten. Vi intervjuar löpande, så vänta inte med din ansökan. Tjänsten kommer att tillsättas så snart vi hittar den rätta. Frågor?
Vill du veta mer om jobbet? Hör av dig till vår arbetsledare Kena Prentice via jobba@laslarmassistans.se?, se vårt företags profil på www.lasassistans.nu Om anställningen:
Lön enligt överenskommelse, fast månadslön.
Anställningsvillkor, Heltid eller anställningstid enligt överenskommelse. Visa mindre

As a Front Desk Staff for Stockholm Adventures you can spend your summer working as part of a fun team and meeting interesting and lovely people from all over the world. What a fantastic way to spend your summer!
Job Description:
To oversee and coordinate the day’s activities and be a source of help and support to our guides and our guests.
Front desk duties include – Welcoming guests and checking them in for the tours they have booked. Communicating with the guests and the guides so that tours get off to a smooth start. Answering email enquiries, making tour bookings and helping guests (in person and over the phone).
Tour coordination duties include – Coordinating the guests and the guides so that tours get off in an organised and timely fashion. Organising, packing and preparing equipment and cooking meals for the evening tours.
Other duties include – basic bike knowledge to do bike rentals, helping to keep the Adventure Café, warehouse and back office a tidy, clean and pleasant environment for all who use it.


Who we are looking for:


You should be an outgoing and friendly person who enjoys working as part of a team and delivering excellent customer service. It would be beneficial if you have experience working in the tourism industry.
You should be able to communicate well in English with additional languages being desirable.
You should have experience with administration and customer service, and be IT literate.
You should be well organised, punctual, perform well under pressure and act under your own initiative.
You should have basic bike knowledge and be willing to learn.
You should currently live in Stockholm and have basic knowledge of the local area.
You should be an active person and like the outdoors.
You should be able to work mostly weekends and some weekdays during the months of August, September and October.



If this sounds like you, please email your CV and a cover letter detailing your motivation to be a part of our team, to info@stockholmadventures.com.
We are looking for half-time and full-time employees.
Please apply soonest as we are recruiting now! Visa mindre

voco® Stockholm – Kista är beläget i det företagstäta Kista i Stockholm och erbjuder en spännande vistelse för både affärs- och privatresenärer. Med 201 rum, en rymlig restaurang, fem mötesrum samt ett fitness- och wellnessområde strävar vi efter att ge våra gäster en personlig och minnesvärd hotellupplevelse. Hotellet är en del av IHG, en av världens största hotellkedjor och drivs av den lettiska hotelloperatören Mogotel Hotel Group. Tillsammans har de öppnat det första voco i Norden sedan den 2a september 2024.
Då vi befinner oss i en tillväxtfas söker vi därmed en Front Office Supervisor med fokus mot Guest Experience. Tjänsten är en heltidstjänst som inleds med en provanställning, där dag- och kvällsarbete samt helger ingår.
Som Front Office Supervisor på voco® Stockholm – Kista är du en del utav vårt Front Office team och har som uppgift att säkerställa en förstklassig och minnesvärd gästupplevelse. Som Supervisor förväntas du leda och inspirera dina kollegor mot uppsatta mål. För att lyckas i rollen behöver du vara självgående, initiativtagande samt lösningsorienterad.
Utöver det vardagliga receptionsarbetet ansvarar du för att:
Handleda receptionsteamet mot att säkerställa en hög serviceupplevelse enligt varumärkets riktlinjer.
Besvara gästrecensioner i alla våra kanaler och aktivt följa upp gästklagomål snabbt och effektivt samt identifiera problemområden.
Vara en nyckelperson i hanteringen av våra gäster och IHG One Rewards® medlemmar. Se till att deras specifika behov och preferenser tillgodoses i samråd med övriga avdelningar.
Stödfunktion i onboarding och utbildning genom att bidra med inspiration och kompetens inom gästrelationer och upplevelsefrågor.
I samråd med MOD (Manager on Duty) leda och fatta beslut för hotellet under dina arbetshelger.

Kvalifikationer:
Erfarenhet av arbete i hotellreception är ett krav, gärna i en ledande roll
God kommunikationsförmåga i svenska och engelska, ytterligare språkkunskaper är en fördel
Ett genuint intresse för att bygga relationer och inspirera andra
Erfarenhet av problemhantering med fokus på gästnöjdhet
Tidigare erfarenhet inom en internationell hotellkedja är meriterande
Tidigare erfarenhet av Opera PMS är meriterande

Vi erbjuder
En dynamisk och inspirerande arbetsmiljö
Möjligheter till vidareutveckling inom Mogotel Hotel Group och IHG
En arbetsplats som värnar om hållbarhet och omsorg för både gäster och personal
Friskvårdsbidrag
Kollektivavtal (HRF/Visita)- en självklarhet för oss!



Känner du igen dig i annonsen och vill vara en del av vår tillväxtresa? Intervjuer sker löpande så skicka din ansökan med CV till hr@stockholmkistahotel.com
Anställdas personuppgifter behandlas i enlighet med Mogotel Kistas integritetspolicy, vilket ni kan läsa mer om nedan; https://www.mogotel.com/en/privacy-policy Visa mindre

Om företaget
Vi är en global affärsjuridisk byrå som erbjuder ett brett spektrum av juridiska tjänster och har en stark internationell närvaro. Med kontor och medarbetare över hela världen, kan vi erbjuda våra klienter expertis inom olika affärsjuridiska områden. I Sverige är vi ett dynamiskt team som arbetar tätt tillsammans och utnyttjar vår internationella styrka för att genomföra komplexa affärer. Vår arbetsmiljö präglas av samarbete, utveckling och hög professionell standard.
Vi erbjuder även många sociala aktiviteter och möjligheter att engagera sig för våra medarbetare. Exempelvis har vi ett träningspass på SATS varje onsdag, gemensam frukost varje onsdag, och fika varje fredag som receptionen styr upp. Dessutom ser vi fram emot vår kick-off i slutet av augusti.

Om tjänstenVi söker nu en receptionist som kan bidra till att vår verksamhet flyter smidigt. Som receptionist ingår du i vårt internservice team och du kommer att ha en viktig roll i vår dagliga verksamhet. Arbetsuppgifterna är varierande och innefattar bland annat att:
Ta emot besökare och svara i telefon.
Hålla ordning i konferensrummen och hantera bokningar.
Beställa och organisera luncher samt hantera samlingsfakturor såsom taxikvitton.
Se till att hela kontoret är i toppskick, bl a genom att ta ansvar för kopieringsrum och kaffestationer.
Beställa mat och övriga förberedelser i samband med seminarier och evenemang.
Kvalifikationer och egenskaper
Vi söker dig som är ansvarstagande, prestigelös och serviceminded. Dina personliga egenskaper är det viktigaste för oss och vi värdesätter särskilt att du är:
Ansvarstagande: Du tar initiativ och ser till att arbetsuppgifter blir utförda på ett noggrant och effektivt sätt.
Prestigelös: Du är flexibel och öppen för att hjälpa till där det behövs, oavsett om det handlar om att fylla på kaffe eller välkomna besökare.
Serviceminded: Du brinner för att ge god service och tycker om att skapa en positiv upplevelse för både kollegor och besökare.
Social: Du har lätt för att kommunicera och trivs med att arbeta i ett team.


Eftersom vi arbetar i en internationell miljö är det viktigt att du är bekväm med att prata engelska. Vi ser gärna att du har erfarenhet av liknande arbetsuppgifter eller från andra serviceyrken. Du bör vara van vid att hantera flera uppgifter samtidigt och trivas med att arbeta i en miljö där ingen dag är den andra lik.
Om du är en person som gillar att bidra till en väl fungerande arbetsplats och vill vara en del av ett internationellt och dynamiskt team, då är detta jobbet för dig. Skicka in din ansökan redan idag!
Övrig information
Vi tillämpar löpande urval i denna process vilket innebär att tjänsten kan tillsättas innan sista ansökningsdag. Vi rekommenderar dig därför att ansöka så snart som möjligt!
Har du frågor eller funderingar kring Asta Agencys rekryteringsprocess, tveka inte att höra av dig till kandidat@astaagency.se. Visa mindre

Bank of China Limited is one of the biggest and most international banks in China. Bank of China (Europe) S.A. Stockholm Branch was established in Sweden on July 2nd 2012. It is the first Chinese-funded Bank officially registered in Sweden and doing business in the Nordic area. The main business of our branch is commercial banking including corporate banking, personal banking and financial market business. We now plan to recruit Account Manager/Assistant in Banking Department in the Stockholm Branch.

Job description:
-Maintain relationship with customers, and provide financial
services such as opening account, transaction checking etc.
-Communicate with the customers regarding KYC, collect
background information of transactions, and carry out regular review via KYC systems, such as Dow Jones, AML system and D&B etc.
-Operate daily transactions in related banking systems and organize transaction documents.
-Coordinate internal and external business meetings and reports, and SME matchmaking event and system administration.

Basic Requirements:
University Bachelor or Master Degree in Accounting, Finance, Economic, or relevant subjects
Minimum 2-3 years of relevant work experience in banking/sales
Experience of working in an international company, particularly knowledge about Chinese/Asian culture
Fluent in spoken and written English and Chinese, speaking in Swedish is a plus

To be successful at this position it is important that you
possess a good team work spirit, as well as excellent communication skills.
Furthermore, you have a positive and cheerful attitude in work situations and
are able to work under pressure.

Application
Since the selection and interviewing is ongoing; please submit
your Cover Letter and CV in English as soon as possible to e-mail:
hr.se@bankofchina.com.
All applications will be kept confidential. If you have
questions about the position please contact Shelly Zhu via e-mail:
hr.se@bankofchina.com. We look forward to receive your application!


Öppen för alla
Vi fokuserar på din kompetens, inte dina övriga förutsättningar. Vi är öppna för att anpassa rollen eller arbetsplatsen efter dina behov. Visa mindre

Är du en serviceinriktad och lösningsorienterad person som älskar att skapa trivsel och ordning? Har du erfarenhet av reception eller kundtjänst och trivs i en dynamisk miljö? Vi söker nu en receptionist till en coworking-inspirerad verksamhet centralt i Stockholm!
Om tjänsten
Det här är ett konsultuppdrag på heltid som varar i minst 6månader. Du blir anställd av Bravura och arbetar som konsult hos företagetDet finns goda möjligheter till förlängning av uppdraget.
Om företaget
Du får reda på vilket företag det är senast på en intervju.
Arbetsuppgifter
Som receptionist är du verksamhetens ansikte utåt och spelar en nyckelroll i att skapa en trivsam och professionell atmosfär. Du välkomnar besökare och hyresgäster med ett vänligt leende, hanterar inkommande telefonsamtal och e-post samt ansvarar för besöksregistrering och posthantering. Utöver detta bokar och administrerar du mötesrum och gemensamma utrymmen, sköter enklare ekonomiuppgifter som fakturahantering och kvittoredovisning samt samordnar med städning, teknik och andra serviceleverantörer.
Du ser också till att receptionen och gemensamma ytor alltid är i toppskick, hanterar enklare IT-relaterade frågor som Wi-Fi-support och utskrifter, och bidrar till en trygg arbetsmiljö genom att följa säkerhetsrutiner och agera som kontaktperson vid incidenter. En annan viktig del av ditt arbete är att bygga och underhålla relationer med hyresgäster och skapa en trivsam och inkluderande atmosfär i verksamheten.

Utbildning, erfarenhet och personliga egenskaper
Avslutad gymnasial utbildning
arbetslivserfarenhet som receptionist eller kundtjänst
God dator- och systemvana

Som person är du serviceinriktad och lösningsorienterad med ett naturligt fokus på att ge ett professionellt och vänligt bemötande. Du har en stark organisatorisk förmåga och är van vid att hantera flera uppgifter samtidigt. Din kommunikativa förmåga på svenska och engelska, både i tal och skrift, är mycket god. Du är flexibel och proaktiv i att identifiera och lösa problem innan de eskalerar, och du arbetar självständigt och tryggt i en snabb och dynamisk miljö.
Övrig information
Start: OmgåendePlats: OdenplanLön: Enligt överenskommelse
Vi använder en kompetensbaserad metodik i alla rekryteringsprocesser för att säkerställa fördomsfria urval. Vi jobbar också med löpande urval, vilket innebär att vi tar ner annonsen när tillräckligt många kandidater har ansökt. Om du blir aktuell för tjänsten kommer vi att kontakta dig för en första telefonintervju. Oavsett om du går vidare i processen eller inte så kommer du att få återkoppling på din ansökan.
Har du frågor om tjänsten eller kring din ansökan är du välkommen att kontakta vårsupport genom att maila tillinfo@bravura.se eller ringa tillnummer 010-171 47 10 så hjälper vi dig. Ange vilken tjänst det gäller.Vi rekommenderar att du skickar in din ansökan omgående då vi gör ett löpande urval.
Välkommen med din ansökan! Visa mindre

Tycker du om händelserika och varierande dagar med fokus på utmärkt kundservice samt vill arbeta i en internationell kontorsmiljö? Är du utåtriktad och sammarbetsorienterad? Då är detta rollen för dig!

Tjänsten ligger inom området Stockholms City. Arbetet innefattar, reception, catering förberedelse, planering och genomförande av mötesarrangemang samt kundkommunikation. Vidare kommer du att ansvara för kvalitetsuppföljning av kontorsservicen på plats samt sköta leverantörer, du bidrar även med samordning av reparationer och förbättringsområden med tillhörande administration. Arbetet sker i nära samarbete med en kollega som utför en liknande roll samt en Team Lead.

Exempel på uppgifter:

* Välkomna personal och gäster
* Hantera e-post- och telefonfrågor
* Administrativa uppgifter
* Kundkontakt och rapportering
* Postdistribution
* Möten och evenemang
* Assistera kontors ansvarig
* Korrigera eller lösa problem genom befintliga system och processer


Din bakgrund och personliga profil:

* Utmärkta kunskaper i engelska och svenska i tal och skrift, båda språken används dagligen (krav)
* Utmärkt kommunikations- och serviceförmåga; ständigt fokusera på interna och externa kundbehov och arbeta för att överträffa deras förväntningar
* Organiserad med stor administrations- och koordinationsförmåga både individuellt samt inom teamet.
* Engagerad och proaktiv; Identifiera förbättringsområden och prioritera daglig arbetsbelastning
* Erfaren användare av Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) och allmän datorvana

Vi erbjuder dig en spännande möjlighet i en stor global organisation med stora utvecklingsmöjligheter. Du kommer att omfattas av vår tjänstepension, våra friskvårdsförmåner och vår Benify-portal mm Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid, arbetstid måndag till fredag kontorstid. Startar så snart som möjligt och enligt överenskommelse.

Rekryteringen sker löpande och tjänsten kan tillsättas senast den 28 Februari 2025.

Om du har några frågor angående tjänsten, vänligen kontakta kontorschef Martina Pandey Himmerstål på tel +46 76 125 36 28

CBRE är världens största kommersiella fastighets- och investeringsföretag. På CBRE är vår passion att leverera marknadsledande fastighetsrelaterade tjänster som bidrar till våra kunders framgång! Våra ca 105 000 anställda hjälper investerare, fastighetsägare och hyresgäster över hela världen och omsatte 2023 över 30 miljarder dollar. CBRE Global Workplace Solutions (GWS) är ett affärsområde inom CBRE som levererar integrerade tjänster inom fastighetsservice, projekt och rådgivning. Visa mindre

Kundmottagare/Servicerådgivare till premiumbilåterförsäljare i Söderort
Vi söker just nu serviceinriktade personer med erfarenhet från servicebranschen för ett spännande uppdrag hos en av våra kunder i Söderort. Din arbetsplats blir hos en av de större premiumbilåterförsäljarna, där ditt huvudfokus är att ta hand om verkstadens kunder och ge dem bästa möjliga upplevelse.
Dina arbetsuppgifter:Som kundmottagare/servicerådgivare är du företagets ansikte utåt och spelar en avgörande roll i att leverera förstklassig service. Ditt dagliga arbete kommer att innebära:
Hantering av ärenden i system som CRM och Excel.
Kommunikation med kunder via telefon, e-post och chatt.
Säkerställande av en smidig och positiv kundupplevelse.

Dina kvalifikationer:För att trivas och lyckas i rollen ser vi att du:
Har erfarenhet från ett serviceyrke och är van att bemöta kunder professionellt.
Är snabb på att lära dig nya system och har god datorvana.
Talar och skriver svenska och engelska flytande.
Är en positiv, lösningsorienterad och strukturerad person som kan hantera stress och högt tempo.
Har B-körkort.

Vi erbjuder:Det här är en heltidsanställning med start omgående. Arbetstiderna är dagtid måndag till fredag och kan variera mellan kl. 7-16 eller kl. 9-18 beroende på uppdrag. Som anställd hos Starfinder får du en trygg anställning och stöd av en konsultchef. Det finns också goda möjligheter att bli rekryterad av våra kundföretag.
Ansökan och kontakt:Har du frågor om tjänsten? Kontakta Malin Dunder. Intervjuer sker löpande, så skicka in din ansökan så snart som möjligt.
Välkommen med din ansökan! Visa mindre

Gillar du att jobba med service och administration och vill ta nästa steg i din karriär? Ta då chansen att arbeta som Lobby Ambassador i ett internationellt företag! Här får du chansen att jobba i en bred roll. Sök tjänsten idag då urval sker löpande!

Vi söker en driven och självgående kollega till vår kund på Kungsholmen som verkar inom fastighetsbranschen. Vi erbjuder ett variationsrikt arbete med stort ansvar och engagerade kollegor. Som Lobby Ambassador är du kundens ansikte utåt och förväntas ha en hög servicemedvetenhet - ett Värdskap utöver det vanliga, både till medarbetare och deras kunder som är på besök. Rollen är på 56%.

CBRE är ett värderingsstyrt företag som arbetar utifrån våra värdeord RISE (Respect, Integrity, Service och Excellence). Dessa värderingar har vi med i alla delar av vårt arbete och vi vill att det skall genomsyra allt vi gör liksom att du som medarbetare hos oss också vill leva efter dessa.

Huvudsakliga arbetsuppgifter:

* Välkomna och ta hand om besökare
* Ta hand om post och gods
* Sköta ett mindre café
* Inköp av varor till caféet
* Mejlhantering
* Ansvara för kundens ytor såsom mötes- och konferensutrymmen samt beställa catering
* Diverse administrativa uppgifter för kunden och CBRE, såsom hantering av inköpsorder, fakturor, rapportering och sammanställningar etc.
* Kundkontakt, felanmälan och hantering av arbetsordersystem


Vi söker dig som (har/är):

* God datakunskap och kunskap i Officepaketet är grundläggande.
* Mycket goda kunskaper i svenska, både tal och skrift
* Behärskar engelska i tal och skrift
* Ansvarstagande, har en god organisationsförmåga, tar gärna egna initiativ och är bra på att slutföra arbetsuppgifter
* Bra på att prioritera och arbeta lösningsorienterat
* Kunna driva kundens events och aktiviteter på egen hand med professionellt/lyckat resultat
* En positiv attityd, tycker om att ge service och har en hög integritet


Vi erbjuder en omväxlande tjänst i en global organisation med stora utvecklingsmöjligheter. Hos oss får du vara med på den spännande tillväxtresa och förändringsprocess som företaget för närvarande genomgår. Under 2023 har vi på CBRE, stolt lyckats placera oss på plats 135 på FORTUNE 500-listan och behållit vår position som FORTUNE:s mest beundrade fastighetsbolag under de senaste fem åren. Dessutom uppmärksammades vi av Forbes 2022 för vårt engagemang för mångfald och jämställdhet på arbetsplatsen, och rankades som det fjärde mest hållbara företaget av BARRON'S, medan Bloomberg lyfte fram oss i sitt jämställdhetsindex fjärde året i rad.

Tjänsten är på 56% och tillsvidare med placering i Stockholm Kungsholmen, där vår kund har sin fastighet. Start efter överenskommelse, senast 20/1 -25.

Känns denna roll intressant, ansöka redan idag. Vi arbetar löpande med vårt urval och tjänsten kan därför komma att tillsättas innan sista ansökningsdag.

Vid frågor angående tjänsten vänligen kontakta rekryterande chef: Olivia Fernström +46 (0)76-118 71 47

CBRE är världens största kommersiella fastighets- och investeringsföretag. På CBRE är vår passion att leverera marknadsledande fastighetsrelaterade tjänster som bidrar till våra kunders framgång! Våra ca 105 000 anställda hjälper investerare, fastighetsägare och hyresgäster över hela världen och omsatte 2023 över 30 miljarder dollar. CBRE Global Workplace Solutions (GWS) är ett affärsområde inom CBRE som levererar integrerade tjänster inom fastighetsservice, projekt och rådgivning. Visa mindre

Kundmottagare/Servicerådgivare till premiumbilåterförsäljare i Söderort
Vi söker just nu serviceinriktade personer med erfarenhet från servicebranschen för ett spännande uppdrag hos en av våra kunder i Söderort. Din arbetsplats blir hos en av de större premiumbilåterförsäljarna, där ditt huvudfokus är att ta hand om verkstadens kunder och ge dem bästa möjliga upplevelse.
Dina arbetsuppgifter:Som kundmottagare/servicerådgivare är du företagets ansikte utåt och spelar en avgörande roll i att leverera förstklassig service. Ditt dagliga arbete kommer att innebära:
Hantering av ärenden i system som CRM och Excel.
Kommunikation med kunder via telefon, e-post och chatt.
Säkerställande av en smidig och positiv kundupplevelse.

Dina kvalifikationer:För att trivas och lyckas i rollen ser vi att du:
Har erfarenhet från ett serviceyrke och är van att bemöta kunder professionellt.
Är snabb på att lära dig nya system och har god datorvana.
Talar och skriver svenska och engelska flytande.
Är en positiv, lösningsorienterad och strukturerad person som kan hantera stress och högt tempo.
Har B-körkort.

Vi erbjuder:Det här är en heltidsanställning med start omgående. Arbetstiderna är dagtid måndag till fredag och kan variera mellan kl. 7-16 eller kl. 9-18 beroende på uppdrag. Som anställd hos Starfinder får du en trygg anställning och stöd av en konsultchef. Det finns också goda möjligheter att bli rekryterad av våra kundföretag.
Ansökan och kontakt:Har du frågor om tjänsten? Kontakta Malin Dunder. Intervjuer sker löpande, så skicka in din ansökan så snart som möjligt.
Välkommen med din ansökan! Visa mindre

Att det är människorna som skapar Hertz framgång är ingen hemlighet. Bilarna är grunden i vår verksamhet, men det är medarbetarnas engagemang, kunskap och omtanke som gör oss till det marknadsledande hyrbilsföretaget vi är. Om du vill vara en del av ett familjärt bolag där mobilitetslösningar, socialt ansvarstagande, engagemang för människor och omvärld ligger högt på agendan – så kanske detta är nästa steg för dig!

Till flera av våra uthyrningsstationer i Stockholm söker vi nu förstärkning i form av serviceinriktade Biluthyrare/Bilvårdare (CSR/Hiker) som trivs i en vardag där ingen dag är den andra sig lik. Vi söker nu både heltidsanställda men även extrapersonal för att utöka vår timpool. Är du intresserad av att arbeta extra hos oss ser vi gärna att du kan arbeta ett flertal tilfällen i månaden.

Rollen som Biluthyrare/Bilvårdare är varierande där ditt huvuduppdrag är att ta hand om våra kunder och bilar som båda två alltid står i fokus. Du har en viktig roll i kundens upplevelse av sin hyra, från det att kunden kommer och hämtar sin bil tills returneringen, där ditt kundbemötande är avgörande. Du kommer att hjälpa kunden genom sin bilhyra, såsom att:
- Ta emot bokningar & förfrågningar från kunder via telefon, mejl eller över disk
- Uthyrning av bilar & upprättande av hyresavtal
- Rengöra och färdigställande av bil efter hyra samt skadehantering
- Billeverans & daglig planering av stationens tillgängliga vagnpark

Är du vår nästa Biluthyrare/Bilvårdare?

För att trivas i denna roll tror vi att du älskar kundinteraktion och i alla lägen ger den bästa möjliga servicen. Utöver service kännetecknas vår värdegrund av trygghet, glädje och respekt där vi gärna ser att du delar detta synsätt med oss. Vi ser gärna att du är initiativtagande, modig och gillar ett högt tempo i kombination med problemlösning. På Hertz värderar och tror vi på gemenskapen till att uppnå ett mål tillsammans, varav din laganda är viktig för oss.  

Ett krav för tjänsten är B-körkort samt att du behärskar svenska och engelska väl, såväl i tal som skrift. Vidare tror vi att du är en administrativ stjärna som har en fallenhet för att lära dig nya system.

Det här är Hertz ????

Hertz är ett familjärt företag med det gula hjärtat i allt vi gör. Vi har ett stort samhällsengagemang och vill göra gott på riktigt varav vi bland annat stöttar flertalet organisationer runtom i landet (Red Locker, Maskrosbarn, Childhood & Röda Korset för att nämna några).

För oss är det viktigt att vår organisation ska återspegla samhället, våra kunder och är övertygade om att mångfald på arbetsplatsen stärker konkurrenskraften samt ökar vår interna kollektiva kompetens. Hos oss kallas och är alla våra anställda Medansvariga med möjlighet att ta ansvar och påverka både sin utveckling och i viss mån arbetssituation.

Förutom en spännande roll att utvecklas i samt härliga kollegor att arbeta tillsammans med erbjuder vi:
- En arbetsplats präglad av servicekultur
- Utvecklande ledarskap kännetecknat av respekt
- Stora möjligheter att påverka och utveckla vår kundupplevelse
- Snabbrörlig organisation med stora utvecklingsmöjligheter

För oss är flexibilitet gentemot våra kunder mycket viktig, varav arbetstiderna kommer att variera veckans alla dagar. Vi hanterar ansökningar löpande, så tveka inte med att skicka in din ansökan redan idag! Observera att bakgrundskontroller kan komma att göras på slutkandidater.

Hertz möter människors behov av rörelse med smarta mobilitetslösningar. Vi drivs av omtanke för våra kunder, människor och omvärlden. Visa mindre

SNABBFAKTA
Omfattning: DeltidArbetstider: Tisdagar, torsdagar och fredagar kl.08-17.00.Ort: Stockholm, SödermalmStartdatum: OmgåendeAnställningsform:Särskild visstidsanställning. Detta är ett konsultuppdrag via Inte Bara Post Bemanning som sträcker sig tom årskiftet. Med stor chans till förlängning.
I denna process tillkommer en bakgrundskontroll och UC efter intervjusteget. Arbetet utförs på kontoret, ej hybrid.
DIN FRAMTIDA ARBETSPLATS
Arbetsplatsen präglas av ett ungt team med en god energi och samhörighet. Det är en energisk miljö med ett högt tempo och snabba beslutsvägar. Du kommer vara i en kontext med IT och hjälpa människor med det mest basala som finns.Båda bolagen sitter på samma kontor och gör samma sak.
Qasa är ett snabbväxande proptechbolag för konsumenter baserat i Sverige och Finland, grundat 2014 och helägt av Schibsted sedan 2019. Idag driver och utvecklar Qasa bostadsuthyrningstjänsterna på de stora marknadsplatserna i Sverige (Blocket Bostad) och Finland (Tori & Oikotie) under de lokala marknadsplatsernas varumärken och Qasa, och vi expanderar till nya marknader i hela Europa.
HomeQ är Sveriges största marknadsplats för uthyrning av lägenheter i första hand. HomeQs uppdrag är att skapa världens enklaste och säkraste upplevelse för långtidsuthyrning av bostäder.

DIN ROLL
I rollen somOffice Manager ansvarar du för den dagliga driften på kontoret för båda bolagen. Du skapar en trivsam arbetsmiljö och sprider energi!
Dina huvudsakliga arbetsuppgifter innefattar:
Daglig drift på kontoret genom att se till att det ser rent och snyggt ut.
Sätta på kaffe och ta in/ut från diskmaskin.
Hantera och underhålla kontorsutrustning som skrivare, IT-utrustning.
Ansvara för inköp av kontorsmaterial, mat, snacks, övriga ärenden utanför kontoret.
Hantera post och andra leveranser.
Förebereda inför möten och i mötesrum.
Förbereda och styra upp AW:s varannan fredag samt teamadagar, tävlingar och utmaningar.
Samordna med externa leverantörer för felanmälningar, IT, och städning mm.
Samordna med hyresvärden.
Ge administrativ support till kollegor vid behov.
Kommunicera regelbundet internt om viktiga frågor och förändringar.
Fångar upp och komma med förslag på att åtgärda eventuella problem.
On- och offboarding av anställda.


VEM ÄR DU?
I den här rekryteringsprocessen lägger vi stor vikt vid personliga egenskaper. Du är en person som är serviceinriktad med visionen att alltid ge det lilla extra!
Du har en förmåga att sprida positiv energioch peppar människor i din omgivning. Du trivs med att ta ansvar, har förmågan att struktureraoch är orädd för att ta intiativ. Du har ocksålätt för attkommunicera i det sociala sammanhanget. Vidare känner du dig bekväm med engelska i tal då du kommer till viss del behöva prata engelska med kollegor.

VAD ERBJUDER VI?
Som anställd på Inte Bara Post Bemanning får du en konsultchef som blir ditt bollplank och coach under hela anställningen. Som konsult blir du också en del i vårt konsultnätverk RPB Insights. RPB Insights ger dig utbildning och utveckling i form av föreläsningar, workshops, nätverksträffar och andra sociala tillställningar. Det ger dig också en möjlighet att träffa andra konsulter. Vi erbjuder alla våra konsulter friskvård.
ÖVRIG INFORMATION
Den här rekryteringsprocessen hanteras av Inte Bara Post Bemanning och vår kunds önskemål är att alla samtal och mail kring tjänsten går till oss. Du kommer att vara anställd av oss på Inte Bara PostBemanning och blir uthyrd till vår kund.
Sök tjänsten genom att klicka på Skicka ansökan.Vi går igenom urvalet löpande och annonsen kan stängas ner innan tjänsten är tillsatt om vi gått över till urvals- och intervjufasen.
Vi tar inte emot ansökningar via mail men har du specifika frågor kring tjänsten besvaras dessa på rekrytering@rpbemanning.se. Skriv vilken tjänst det gäller i ditt mail och länka gärna till annonsen. Visa mindre

SNABBFAKTA
Omfattning: DeltidArbetstider: Tisdagar, torsdagar och fredagar kl.08-17.00.Ort: Stockholm, SödermalmStartdatum: OmgåendeAnställningsform:Särskild visstidsanställning. Detta är ett konsultuppdrag via Inte Bara Post Bemanning som sträcker sig tom årskiftet. Med stor chans till förlängning.
I denna process tillkommer en bakgrundskontroll och UC efter intervjusteget. Arbetet utförs på kontoret, ej hybrid.
DIN FRAMTIDA ARBETSPLATS
Arbetsplatsen präglas av ett ungt team med en god energi och samhörighet. Det är en energisk miljö med ett högt tempo och snabba beslutsvägar. Du kommer vara i en kontext med IT och hjälpa människor med det mest basala som finns.Båda bolagen sitter på samma kontor och gör samma sak.
Qasa är ett snabbväxande proptechbolag för konsumenter baserat i Sverige och Finland, grundat 2014 och helägt av Schibsted sedan 2019. Idag driver och utvecklar Qasa bostadsuthyrningstjänsterna på de stora marknadsplatserna i Sverige (Blocket Bostad) och Finland (Tori & Oikotie) under de lokala marknadsplatsernas varumärken och Qasa, och vi expanderar till nya marknader i hela Europa.
HomeQ är Sveriges största marknadsplats för uthyrning av lägenheter i första hand. HomeQs uppdrag är att skapa världens enklaste och säkraste upplevelse för långtidsuthyrning av bostäder.

DIN ROLL
I rollen somOffice Manager ansvarar du för den dagliga driften på kontoret för båda bolagen. Du skapar en trivsam arbetsmiljö och sprider energi!
Dina huvudsakliga arbetsuppgifter innefattar:
Daglig drift på kontoret genom att se till att det ser rent och snyggt ut.
Sätta på kaffe och ta in/ut från diskmaskin.
Hantera och underhålla kontorsutrustning som skrivare, IT-utrustning.
Ansvara för inköp av kontorsmaterial, mat, snacks, övriga ärenden utanför kontoret.
Hantera post och andra leveranser.
Förebereda inför möten och i mötesrum.
Förbereda och styra upp AW:s varannan fredag samt teamadagar, tävlingar och utmaningar.
Samordna med externa leverantörer för felanmälningar, IT, och städning mm.
Samordna med hyresvärden.
Ge administrativ support till kollegor vid behov.
Kommunicera regelbundet internt om viktiga frågor och förändringar.
Fångar upp och komma med förslag på att åtgärda eventuella problem.
On- och offboarding av anställda.


VEM ÄR DU?
I den här rekryteringsprocessen lägger vi stor vikt vid personliga egenskaper. Du är en person som är serviceinriktad med visionen att alltid ge det lilla extra!
Du har en förmåga att sprida positiv energioch peppar människor i din omgivning. Du trivs med att ta ansvar, har förmågan att struktureraoch är orädd för att ta intiativ. Du har ocksålätt för attkommunicera i det sociala sammanhanget. Vidare känner du dig bekväm med engelska i tal då du kommer till viss del behöva prata engelska med kollegor.

VAD ERBJUDER VI?
Som anställd på Inte Bara Post Bemanning får du en konsultchef som blir ditt bollplank och coach under hela anställningen. Som konsult blir du också en del i vårt konsultnätverk RPB Insights. RPB Insights ger dig utbildning och utveckling i form av föreläsningar, workshops, nätverksträffar och andra sociala tillställningar. Det ger dig också en möjlighet att träffa andra konsulter. Vi erbjuder alla våra konsulter friskvård.
ÖVRIG INFORMATION
Den här rekryteringsprocessen hanteras av Inte Bara Post Bemanning och vår kunds önskemål är att alla samtal och mail kring tjänsten går till oss. Du kommer att vara anställd av oss på Inte Bara PostBemanning och blir uthyrd till vår kund.
Sök tjänsten genom att klicka på Skicka ansökan.Vi går igenom urvalet löpande och annonsen kan stängas ner innan tjänsten är tillsatt om vi gått över till urvals- och intervjufasen.
Vi tar inte emot ansökningar via mail men har du specifika frågor kring tjänsten besvaras dessa på rekrytering@rpbemanning.se. Skriv vilken tjänst det gäller i ditt mail och länka gärna till annonsen. Visa mindre

Om jobbet 
Vi söker en positiv, initiativtagande och ansvarstagande kollega.


Energipartner är en av Stockholms största IVT-leverantör när det kommer till värmepumpar; bergvärme, luft/vatten, frånluft och luft/luftvärmepumpar. Vi installerar hos privatpersoner, bostadsrättsföreningar och andra fastighetsägare.  
Kontoret är beläget på Höglandstorget i Bromma  
Arbetstiden är 7.30 – 16.30 på plats på kontoret  
 
Arbetsuppgifterna består av att till mestadels ta inkommande samtal från kunder som vill boka service eller reparation av sina värme/kylanläggningar. Du ansvarar även för inkommande mail som avser service och har koll på anläggningar via vår fjärrövervakning.  Du bokar in kunderna i vårt planeringsverktyg och utifrån detta får våra tekniker den nödvändiga information de behöver för att kunna utföra sitt arbete hos kund. Bokningarna ska i största möjliga mån ske med hänsyn till geografi för att det ska vara så tidseffektivt som möjligt. Erfarenhet av systemet SDF är meriterande men inget krav. Du arbetar tätt med serviceteknikerna och har lätt för att arbeta med olika personligheter. Att ha många bollar i luften samtidigt är inget problem för dig och du gillar att det periodvis kan vara ett högt tempo. 
Du kommer – tillsammans med teknikerna – vara ansvarig för att reservdelar finns på plats på lagret och ha koll på ev. återbesök som ska bokas in med kund.  
I dina arbetsuppgifter ingår det även att skicka offerter till kunder på servicejobb.  
Du kommer att bli vår nyckelspelare och spindel i nätet och vi önskar ett långt samarbete med rätt person. 
Du ingår i serviceavdelningens team, men har ett nära samarbete med installationsteamet samt ekonomi vid fakturafrågor kopplade till serviceärenden. Vi ser gärna att du kommer med förbättringsförslag och jobbar för att effektivisera företaget med dina briljanta idéer.  
 
Vi söker dig som  
- Har minst ett års erfarenhet av koordinering 
- Talar och skriver flytande svenska 
- Självgående men också en teamspelare 
 
 
Du erbjuds  
- Friskvård 
- Tjänstepension hos Skandia 
- Hälsoförsäkring hos Skandia 
- Bonus  
- Extra ledighet kring jul
Övrig information  
- Start: november/december med hänsyn till ev. uppsägningstid.  
 
I denna rekrytering tillämpas löpande urval och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag så därför vill vi gärna ha din ansökan så snart som möjligt. Visa mindre

Verksamhetsstödets uppgift är att stödja universitetets utbildning och forskning. KTH:s verksamhetsstöd är inne i en spännande fas där vi tillsammans arbetar med utveckling av våra arbetsformer. Som medarbetare inom verksamhetsstödet bidrar du till KTH:s uppdrag att forska, utbilda och skapa samhällsnytta och får samtidigt möjlighet till egen professionell utveckling.





Arbetsuppgifter
Som servicekoordinator på CBH-skolan kommer du att arbeta på tre av skolans olika campus; Valhallavägen, Flemingsberg och till viss del på AlbaNova.

Rollen är bred och du kommer att arbeta med service i form av följande punkter:

- Samordna catering (dialog med verksamheten gällande beställningar samt att ta emot och ställa fram det som beställts)
- Förbereda disputationer (bokning, beställning och leverans av blommor, iordningställande av lokal)
- Koordinera event samt ansvara för uppstart på plats
- Beställa kortaccesser för anställda och studenter
- Boka resor
- Lokalbokning

Utöver dessa arbetsuppgifter kommer du även arbeta med inköp, mötesanteckningar samt direktupphandlingar.

I rollen arbetar du i vårt ärendehanteringssystem EDGE, e-handelssystemet WISUM, samt Agresso för fakturahantering.

Tjänsten är ett vikariat på 15 månader.

Vi erbjuder
- En anställning på ett ledande tekniskt universitet som skapar kunskap och kompetens för en hållbar framtid
- Engagerade och ambitiösa kollegor samt en kreativ, internationell och dynamisk miljö

https://www.kth.se/om/work-at-kth/kth-your-future-workplace-1.49050

Kvalifikationer
Krav

- Gymnasieutbildning
- Minst 2 års erfarenhet av likande roll
- Goda kunskaper i hantering av Microsoft Office
- Förmågan att kommunicera flytande i tal och skrift på svenska och engelska då det krävs i det dagliga arbetet.

Personliga egenskaper

Då du är ansiktet utåt och har många kontakter söker vi dig som är en stjärna på service, och som gillar att vara den som hjälper, servar och stöttar. Du behöver också vara självgående och initiativtagande, du är en person som ser vad som behöver göras och är inte rädd att ta tag i arbetsuppgifter på eget bevåg. Utöver detta är du en person som är stabil och trygg i dig själv. 

Meriterande

- God arbetslivserfarenhet inom serviceyrke
- Erfarenhet av att ha arbetat på KTH

Vi kommer att lägga stor vikt vid personliga egenskaper.

Fackliga representanter
Kontaktuppgifter till https://www.kth.se/om/work-at-kth/fackrepresentanter-1.500898.

Ansökan
Du ansöker via KTH:s rekryteringssystem. Du som sökande har huvudansvaret för att din ansökan är komplett när den skickas in. Ansökan ska vara KTH tillhanda senast sista ansökningsdagen vid midnatt, CET/CEST (CentralEuropean Time/Central European Summer Time).

Om anställningen 
Anställningen gäller tidsbegränsat enligt avtal - i upp till 15 månader, med tillträde enligt överenskommelse.

Övrigt
Strävan efter jämställdhet, mångfald och lika villkor är både en kvalitetsfråga och en självklar del av KTH:s värdegrund

För https://www.kth.se/om/work-at-kth/processing-of-personal-data-in-the-recruitment-process-1.823440 i samband med rekrytering.

Om anställningen är placerad i säkerhetsklass, krävs en godkänd säkerhetsprövning i enlighet med säkerhetsskyddslagen (2018:585) för att bli behörig. Information om tjänsten är placerad i säkerhetsklass ges i samband med rekryteringsprocessen.

Vi undanber oss direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av platsannonser.



 

Om KTH

KTH är ett av Europas ledande tekniska universitet och en viktig arena för kunskapsutveckling. Som Sveriges största universitet för teknisk forskning och utbildning samlar vi studenter, forskare och fakultet från hela världen. Vår forskning och utbildning omfattar såväl naturvetenskap som alla grenar inom teknik samt arkitektur, industriell ekonomi, samhällsplanering, historia och filosofi. https://www.kth.se/om/om-kth-1.885102 Visa mindre

Om Bravura:

Vi på Bravura jobbar med bemanning och rekrytering. Hos oss finns möjligheter för dig som vill ta nästa steg i karriären. Välkommen att hitta ditt drömjobb genom oss – som konsult eller rekryterad.

Om tjänsten:

Det här är ett konsultuppdrag på deltid. Du blir anställd av Bravura och arbetar som konsult hos Coromatic. Du blir förfrågad att arbeta efter Coromatics behov.

Om företaget:

Coromatic är ett ledande företag inom reservkraft och datacenter. Coromatic har cirka 600 anställda i Norden och har i dagsläget levererat lösningar och tjänster till företag i mer än 50 länder runtom i världen. Som Nordens ledande leverantör av lösningar för verksamhetskritisk infrastruktur, så kallade Critical Facilities Solutions, säkrar de tillgänglighet för kraftförsörjning och datakommunikation. Coromatic har ett heltäckande tjänsteerbjudande, där de tar fullt ansvar från strategi och design till integration, underhåll och drift av Critical Facilities Solutions. Deras expertkunskap omfattar kraft, kyla, nätverk, datakommunikation samt säkerhet.

Arbetsuppgifter:

I denna roll hoppar du in vid behov. Du ansvarar du för kontor, reception och administration. När du arbetar säkerställer förstklassig service gentemot kollegor, kunder och partners, och hanterar även företagets infomejl. Vidare kan det förekomma generell administration som berör kontoret, så som hantering av telefonabonnemang, växelösning och parkeringstillstånd. Du utgör även en supportfunktion gentemot ledning och kollegor, och stöttar upp i bokning av eventuella resor, konferenser och större mötesform.

En viktig del i rollen är att säkerställa en positiv medarbetar- och gästupplevelser på arbetsplatsen. Du säkerställer en välordnad kontorslokal, detta innebär allt från att tillse kaffemaskinerna till inköp av kontorsmaterial och att hålla de allmänna ytorna snygga. Det kan förekomma kontakt med fastighetsägare, städföretag och dylikt.

Utbildning, Erfarenhet och personliga egenskaper:

• Dokumenterad erfarenhet i en serviceinriktad roll
• Studerar på högskola/universitet, med fördel 1–2 år kvar
• God dator- och systemvana
• Goda kunskaper i svenska och engelska i såväl tal som skrift
• Eftersom du kan bli inringd med kort varsel är det fördelaktigt om du bor i närheten av Bromma

Till den här variationsrika rollen söker vi dig som brinner för service, har ett prestigelöst förhållningssätt och är strukturerad i ditt arbete. I rollen är du ansiktet utåt, mot både kunder och medarbetare, vilket innebär att du bidrar till att skapa en välkomnande stämning och ger ett professionellt mottagande. Som person är du uppmärksam och tillmötesgående. Du har ett stort intresse för att hjälpa andra och anstränger dig för att leverera kreativa lösningar. Du tar ett stort ägandeskap för dina ansvarsuppgifter, utförandet av dessa och säkerställer att alla blir slutförda i tid. Vidare är du flexibel i ditt arbetssätt, kan anpassa ditt beteende till olika personer och hjälper gärna till med det som behövs, både högt och lågt.

Övrig information:

Start: Omgående, vid behov
Plats: Stockholm, Bromma
Lön: Enligt överenskommelse

Funderingar kring Bravuras rekryteringsprocess? Du finner svar på de vanligast förekommande frågorna här

Är du nyfiken på hur vår rekryteringsprocess är upplagd? Du hittar mer information här

Har du frågor om tjänsten eller kring din registrering är du välkommen att kontakta vår kandidatsupport via mail, info@bravura.se eller telefon 010-171 47 10 så hjälper vi dig. Ange vilken tjänst det gäller.

Vi rekommenderar att du skickar in din ansökan omgående då vi gör ett löpande urval. Välkommen med din ansökan! Visa mindre

Vill du jobba på ett företag med ett viktigt syfte? Hos oss gör du skillnad på riktigt!
På Medicheck strävar vi alltid efter att utmana och förbättra. Hos oss får du utrymme att utvecklas både specifikt och brett. Hos oss är du med och bygger den nya vården.
Nu söker vi en ny medarbetare till vår Kundtjänstsom vill vara med på vår fortsatta tillväxtresa!
Om rollen
Vi söker nu en kundtjänstmedarbetare på halvtid som vill vara med på vår fortsatta tillväxtresa och bidra till att förbättra vården för våra patienter och specialistläkare. I den här rollen kommer du att vara en viktig del av vårt team och hjälpa patienter samt läkare via chatt och e-post med diverse frågeställningar, bokningar och enklare teknisk support. Du kommer även att hantera administration kopplad till provtagningar och skapa remisser för prover som köpts i vår shop
I rollen som kundtjänstmedarbetare hos oss kommer du att...
Bemanna vår chatt och ge support till patienter och specialistläkare.
Svara på inkommande e-post och hantera olika frågeställningar.
Administrera provtagningar och remisser.
Samarbeta nära med övriga teammedlemmar för att säkerställa en hög servicegrad.

Vi letar efter dig som drivs av att arbeta i en entreprenöriell miljö och som...
Har erfarenhet av att arbeta i kundtjänst eller i en supportorganisation.
Behärskar svenska och engelskaflytande i både tal och skrift.
Är van vid att arbeta skriftligt och kan kommunicera tydligt och strukturerat.
Trivs med att hantera flera uppgifter samtidigt och kan hålla lugnet vid hög arbetsbelastning.
Är lösningsorienterad och tar ansvar för dina arbetsuppgifter.
Har ett digitalt mindset och är bekväm med att navigera i olika system.

Det är även meriterande om du...
Har erfarenhet av att arbeta i supportverktyget Zendesk.
Har erfarenhet av arbete inom vård och omsorg.
Har arbetat med ärendehanteringssystem tidigare.
Har vana av att arbeta med brådskande ärenden och samtidigt kan hålla fokus på de långsiktiga målen.

Vad vi erbjuder dig...
En halvtidstjänst med möjlighet till utveckling i ett företag med ett starkt syfte.
En kreativ arbetsmiljö i centrala Stockholm, med möjlighet till hybridarbete.
En härlig företagskultur där vi har roligt på jobbet och värnar om balans och välmående.
Möjligheten att jobba på ett ungt tillväxtföretag där ditt arbete gör skillnad.
Utvecklingsmöjligheter – från dag ett får du möjlighet att ta fullt ägandeskap över dina uppgifter.

Om oss
Medicheck är en digital vårdgivare som förenklar kontakten mellan patienter och kvalificerade specialistläkare. Vårt mål är att erbjuda precis rätt vård direkt, utan omvägar. Vi är ett team på huvudkontoret som arbetar med kommunikation, sälj, IT-teknik, HR, medicinskt ansvar och kundtjänst, samt ett nätverk av cirka 100 anslutna specialistläkare.
Övrig information
Start:Omgående / Enligt överenskommelse
Arbetets omfattning:Halvtid med möjlighet till utökning. Viss flexibilitet i förläggningen av dina arbetstider finns.
Plats:Stockholm/Hybrid
Rekryteringsprocess:Intervjuer sker löpande
Ansvarig rekryterare och kontaktperson:Cia Tideberg, HR-Manager, cia.tideberg@medicheck.se (ansökningar mottages ej via mail, endast frågor kring tjänsten).

Vi ser fram emot din ansökan! Visa mindre

Om Bravura:

Vi på Bravura jobbar med bemanning och rekrytering. Hos oss finns möjligheter för dig som vill ta nästa steg i karriären. Välkommen att hitta ditt drömjobb genom oss – som konsult eller rekryterad.

Om tjänsten:

Det här är ett konsultuppdrag på deltid. Du blir anställd av Bravura och arbetar som konsult hos Coromatic. Du blir förfrågad att arbeta efter Coromatics behov.

Om företaget:

Coromatic är ett ledande företag inom reservkraft och datacenter. Coromatic har cirka 600 anställda i Norden och har i dagsläget levererat lösningar och tjänster till företag i mer än 50 länder runtom i världen. Som Nordens ledande leverantör av lösningar för verksamhetskritisk infrastruktur, så kallade Critical Facilities Solutions, säkrar de tillgänglighet för kraftförsörjning och datakommunikation. Coromatic har ett heltäckande tjänsteerbjudande, där de tar fullt ansvar från strategi och design till integration, underhåll och drift av Critical Facilities Solutions. Deras expertkunskap omfattar kraft, kyla, nätverk, datakommunikation samt säkerhet.

Arbetsuppgifter:

I denna roll hoppar du in vid behov. Du ansvarar du för kontor, reception och administration. När du arbetar säkerställer förstklassig service gentemot kollegor, kunder och partners, och hanterar även företagets infomejl. Vidare kan det förekomma generell administration som berör kontoret, så som hantering av telefonabonnemang, växelösning och parkeringstillstånd. Du utgör även en supportfunktion gentemot ledning och kollegor, och stöttar upp i bokning av eventuella resor, konferenser och större mötesform.

En viktig del i rollen är att säkerställa en positiv medarbetar- och gästupplevelser på arbetsplatsen. Du säkerställer en välordnad kontorslokal, detta innebär allt från att tillse kaffemaskinerna till inköp av kontorsmaterial och att hålla de allmänna ytorna snygga. Det kan förekomma kontakt med fastighetsägare, städföretag och dylikt.

Utbildning, Erfarenhet och personliga egenskaper:

• Dokumenterad erfarenhet i en serviceinriktad roll
• Studerar på högskola/universitet, med fördel 1–2 år kvar
• God dator- och systemvana
• Goda kunskaper i svenska och engelska i såväl tal som skrift
• Eftersom du kan bli inringd med kort varsel är det fördelaktigt om du bor i närheten av Bromma

Till den här variationsrika rollen söker vi dig som brinner för service, har ett prestigelöst förhållningssätt och är strukturerad i ditt arbete. I rollen är du ansiktet utåt, mot både kunder och medarbetare, vilket innebär att du bidrar till att skapa en välkomnande stämning och ger ett professionellt mottagande. Som person är du uppmärksam och tillmötesgående. Du har ett stort intresse för att hjälpa andra och anstränger dig för att leverera kreativa lösningar. Du tar ett stort ägandeskap för dina ansvarsuppgifter, utförandet av dessa och säkerställer att alla blir slutförda i tid. Vidare är du flexibel i ditt arbetssätt, kan anpassa ditt beteende till olika personer och hjälper gärna till med det som behövs, både högt och lågt.

Övrig information:

Start: Omgående, vid behov
Plats: Stockholm, Bromma
Lön: Enligt överenskommelse

Funderingar kring Bravuras rekryteringsprocess? Du finner svar på de vanligast förekommande frågorna här

Är du nyfiken på hur vår rekryteringsprocess är upplagd? Du hittar mer information här

Har du frågor om tjänsten eller kring din registrering är du välkommen att kontakta vår kandidatsupport via mail, info@bravura.se eller telefon 010-171 47 10 så hjälper vi dig. Ange vilken tjänst det gäller.

Vi rekommenderar att du skickar in din ansökan omgående då vi gör ett löpande urval. Välkommen med din ansökan! Visa mindre

Är du en person som trivs med varierande arbetsuppgifter och uppskattar en roll där ingen dag är den andra lik? Är du noggrann, självständig, har samarbetsförmåga och tycker om att ta ansvar för att säkerställa att allt fungerar smidigt? Då kan denna roll vara perfekt för dig!
Tjänsten är ett konsultuppdrag som löper under ett år med goda möjligheter till förlängning eller en fast anställning hos Transcom. Startdatum är planerat oktober 2024, men tjänsten kan komma att tillsättas tidigare.

Om tjänsten
Som Corporate & Office Administrations coordinator får du en dynamisk roll med stor variation i arbetsuppgifter och frihet under ansvar. Du kommer att fungera som både intern och extern koordinator och vara en viktig kontaktpunkt för besökare, medarbetare och klienter, vilket kräver hög servicenivå.

Dina arbetsuppgifter i huvudsak
? Vara ett välkomnande ansikte utåt för både interna medarbetare och besökare.
? Ansvara för konferens förberedelser vid större möten samt inköp och planering av interna och externa sammankomster.
? Hantera praktiska arrangemang för nyanställda till Transcom såsom access och förbereda inför utbildningar.
? Driva, samordna och underhålla kontoret samt delta i arbetsmiljöarbetet för att säkerställa en snygg och professionell standard.
? Administrera fakturor och hjälpa till med rekvisitioner, kvitton och fakturafrågor.
? Upprätthålla kontakter med leverantörer, såsom säkerhetsföretag och städbolag.
? Hantera post och leveranser samt resebokningar, inklusive transport och logi för anställda.
? Samordna processen för årsstämma och undertecknande av årsredovisning för företaget, samt stödja lokala enheter vid behov.
? Ge juridisk administrativ support, inklusive skanning och arkivering av dokument, signaturhantering och samordning av juridisk validering/notarisering/tillhandahållande av apostille / översättning av olika dokument.
? Stöd till företagsfunktioner (juridik, treasury, finans) och lokala organisationer vid behov.
? Assistera i planeringen och samordningen av styrelse- och styrelsekommittémöten.
? Övervaka processen för årsstämmor och styrelsemöten samt samordna undertecknande av årsredovisningar.
? Samordna processen för årsstämma och undertecknande av årsredovisning för företaget, och stödja lokala enheter vid behov.

Vem är du?
? Är självgående, initiativrik och kan arbeta självständigt med ett öga för förbättringar och förändringar.
? Har en utpräglad förmåga att bygga och vårda relationer.
? Är flexibel och kan snabbt anpassa dig till förändringar.
? Har en positiv inställning och ser möjligheter där andra ser hinder.
? Är idérik, engagerad och ansvarstagande, och ser till att förbättringsförslag genomförs.
? Vill vara en ambassadör för företaget och representera det med hög trovärdighet.
? Har goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift.

Om verksamheten
Transcom grundades 1995 av det svenska investmentbolaget Kinnevik, med en tydlig vision om att skapa en global kundtjänstleverantör med höga ambitioner och en portfölj av framstående kunder. På bara ett decennium hade vi expanderat över hela Europa, och därefter vidareutvecklat vår verksamhet genom att erbjuda hemarbete i Nordamerika, samt etablera oss i USA, Kanada och Filippinerna.
Vad har drivit vår framgång? För det första, vår flexibla inställning till onshoring, offshoring och nearshoring, något vi kallar för smartshoring. För det andra, vår ständiga nyfikenhet, passion för att lära oss från olika kulturer, och vårt starka engagemang för våra kunders framgång. Visa mindre

Har du bakgrund inom service och vill ta nästa steg i din karriär? Ta då chansen att arbeta som Receptionist i ett internationellt företag! Här får du chansen att jobba i en bred roll. Sök tjänsten idag då urval sker löpande!

CBRE är ett värderingsstyrt företag som arbetar utifrån våra värdeord RISE (Respect, Integrity, Service och Excellence) som genomsyrar allt vårt arbete och det är viktigt för oss att Du som medarbetare delar dessa värderingar med oss.

CBRE befinner sig i en expansiv tillväxtfas och nu söker vi Receptionist till en av våra kunder med verksamhet i Solna. Vi erbjuder ett variationsrikt arbete med stort ansvar och engagerade kollegor. Du arbetar hos en av våra kunder och ser till att de får den bästa möjliga service. Som receptionist är du kundens och CBREs ansikte utåt och förväntas ha en hög servicemedvetenhet.

Huvudsakliga arbetsuppgifter:

* Ta emot och välkomna gäster och kunder till kontoret, med inskrivning och hantering av besöksbrickor, samt meddela värden om att besöket kommit
* Ansvara för växeln och på ett trevligt och professionellt sätt hjälpa inringande kunder
* Vara behjälplig med konferensbokning och teknik i konferensrummen
* Kundkontakt och felanmälan, hantering av arbetsordersystem och arbetstillstånd samt uppföljning med tekniker/leverantörer
* Scanning och registrering av kundens leverantörsfakturor och påminnelser
* Ansvara för att lokalerna ger ett trevligt intryck och följa våra interna processer för arbetsmiljö och säkerhet, med åtgärd/rapportering av eventuella brister och risker som kan uppstå
* Hantering av passerkort, parkeringstillstånd och annan administration efter förfrågan
* Assistera med inspektioner i fastigheten, och sammanställa rapporter gällande vår leverans
* Post och godshantering, beställning av förbrukningsvaror och andra uppgifter relaterade till vår leverans
* Delta som utrymningsledare vid brandövningar


Vi söker dig som är/har:

* Social, utåtriktad och service-minded, med sinne för detaljer och en vilja att ge våra besökare en upplevelse utöver det vanliga.
* Mycket goda kunskaper i svenska och engelska i tal och skrift
* Ansvarstagande, har en god organisationsförmåga, tar egna initiativ och är bra på att slutföra arbetsuppgifter
* Stresstålig, bra på att prioritera och arbeta lösningsorienterat
* Positiv och bra på att samarbeta men även kunna arbeta självständigt
* God datakunskap
* Ödmjuk och prestigelös

Vi erbjuder en omväxlande tjänst med utvecklingsmöjligheter. Hos oss får du vara med på den spännande tillväxtresa och förändringsprocess som företaget för närvarande genomgår. Du kommer att omfattas av vår tjänstepension, våra friskvårdsförmåner och vår Benify-portal mm.

Tjänsten är på 100% och tillsvidare med placering i Solna .

Känns denna roll intressant, ansöka redan idag! Vi arbetar löpande med vårt urval och tjänsten kan därför komma att tillsättas innan sista ansökningsdag.

Vid frågor angående tjänsten vänligen kontakta rekryterande chef: Karoline Henriksson +45 26 83 16 44.
CBRE är världens största kommersiella fastighets- och investeringsföretag. På CBRE är vår passion att leverera marknadsledande fastighetsrelaterade tjänster som bidrar till våra kunders framgång! Våra ca 105 000 anställda hjälper investerare, fastighetsägare och hyresgäster över hela världen och omsatte 2023 över 30 miljarder dollar. CBRE Global Workplace Solutions (GWS) är ett affärsområde inom CBRE som levererar integrerade tjänster inom fastighetsservice, projekt och rådgivning. Visa mindre

Om företaget/Om ossHos oss står alltid människan i centrum. Oavsett din roll i företaget, är relationerna – både med kollegor och kunder – alltid i fokus. Vi värdesätter samarbete och tror på att våra unika erfarenheter och kunskaper tillsammans skapar en stark helhet.
Arbetsbeskrivning:Som uthyrare hos oss kommer du att vara ansvarig för det dagliga mötet med kunderna och spela en central roll i att driva depån framåt. Din huvuduppgift är att hantera kundernas order och lösa deras behov med hög servicenivå, så att varje kund lämnar nöjd. Förutom personliga möten kommer du även ha kontakt med kunder via dator och telefon, vilket innebär att datorvana och god social förmåga är viktiga. Ibland kan arbetet innebära att utföra enklare funktionskontroller på maskiner samt att besöka kunders projekt för att hjälpa till på plats. Rollen som uthyrare är bred och flexibel, och du kommer även stötta dina kollegor med olika arbetsuppgifter på depån.
Personliga egenskaper/Kompetenskrav:Vi söker dig som trivs med ett varierat arbete där flexibilitet, samarbetsförmåga och laganda är avgörande. Du är lyhörd och social, bidrar till en god stämning och ser relationsbyggande som en naturlig del av ditt arbete. Noggrannhet, kvalitet och service är självklarheter för dig. Du har en förmåga att hantera flera uppgifter samtidigt och kan prioritera effektivt. Har du erfarenhet av byggbranschen är detta meriterande.
Du sätter alltid laget före jaget – en riktig team player!
Detta är en tjänst på heltid, med start så snart det är möjligt. Du får en trygg anställning hos Starfinder och en konsultchef som finns vid din sida längs vägen och stöttar dig till en framgångsrik karriär.Starfinder har kollektivavtal ochär medlemmar i Svenskt Näringsliv ochAlmega- Sveriges största arbetsgivar- och branschorganisation för tjänsteföretag.
Frågor om tjänsten och processen besvaras av Malin Dunder, 0767776762.Intervjuer sker löpande så skicka gärna in din ansökan så snart som möjligt. Ansökningar till tjänsten tas endast emot via annonsen.
Välkommen med din ansökan! Visa mindre

Extraarbete som receptionist på Aqua Dentals största klinik.
Aqua Dental Express är Aqua Dentals största klinik med 19 behandlingsrum och både allmäntandläkare, specialister och tandreglering under samma tak. Här möts patienterna av en modern och fräsch klinik som präglas av ett öppet, tillgängligt och professionellt klimat.
Med en så stor och tillgänglig klinik blir receptionen till hjärtat i verksamheten, och en förutsättning för att det dagliga arbetet ska fungera. Nu söker vi dig som är intresserad av att arbeta extra hos oss för att stärka upp vårt ordinarie receptions- och administrationsteam!
Om tjänsten
I rollen som receptionist kommer du såklart att ha direktkontakt med behandlare och patienter både på plats och över telefon och mail, men du har även en betydande roll i klinikens administration och drift och blir en viktig länk mellan företaget, behandlare och patienter.
I rollen som timanställd kompletterar du vår ordinarie personal bestående av sex heltidsanställda receptionister. Det finns möjlighet till både fasta arbetspass på rullande schema samt löpande vid behov, förlagda både kvällar och helger. Runtom i Stockholm har vi dessutom ytterligare 14 kliniker samt vårt Service Center där vi hjälper patienter från hela landet över telefon, mail och chatt – så det finns goda möjligheter att ta extra pass om så önskas.
Tandvård är en mycket bred och kunskapstung bransch, så det är viktigt med en stark vilja att snabbt sätta sig in i verksamheten och tandvårdsbranschen i helhet. I din roll som receptionist så arbetar du nära våra behandlare och för dig som uppskattar att lära och utvecklas finns det stor potential och alltid mer kunskap att inhämta. Tidigare erfarenhet av tandvård är förstås meriterande, men det viktiga för oss är din drivkraft och vilja att lära.
Tjänsten utgår från kliniken på Vasagatan 12 som ligger lättillgänglig mitt i centrala Stockholm. Till denna klinik söker sig patienter från hela Stockholms län, men även från övriga Sverige och världen, för allt från akutvård till mer omfattande behandlingar. Hos oss står patientbemötande och tillgänglighet i fokus och kliniken har öppet 365 dagar om året med generösa öppettider för våra patienter.
En förutsättning för att tjänsten ska passa dig är att du - precis som vi på Aqua Dental - älskar att arbeta med människor och ge bästa möjliga service, och att du har en mycket god kommunikativ förmåga och lyhördhet. Vidare tror vi att du är van att både samarbeta och att ta eget ansvar, samt att du är kunskapstörstande och strävar efter att fortsätta utvecklas tillsammans med oss. Vår målsättning är att du ska trivas hos oss för ett långvarigt samarbete!
Aqua Dental söker dig som
· Har mycket god socialkompetens och erfarenhet av kundbemötande.
· Är ansvarstagande och har en stark initiativförmåga.
· Har god datorvana (grundläggande förståelse för Officepaketet och erfarenhet av att arbeta i branschspecifik mjukvara är meriterande).
· Har lätt för att kommunicera på både svenska och engelska, samt är tydlig och professionell i skrift både internt och externt.
· Är strukturerad och har lätt för att prioritera.
· Är problemlösande och kreativt lagd.
· Har en stark egen drivkraft att utvecklas och lära inom en kunskapsintensiv bransch
· Har minst ett års erfarenhet inom kundbemötande med administrativa inslag eller likvärdigt.

Det är även meriterande om du har
· En eftergymnasial utbildning med inriktning mot administration eller kundrelationer
· Grundläggande kompetens inom tandvård eller tidigare erfarenhet av journalsystem och patienthantering.
Om kliniken
Aqua Dental Express är Aqua Dentals största klinik med hela 19 behandlingsrum. Tack vare vår storlek och våra generösa öppettider så kan vi erbjuda alla slags behandlingar med korta väntetider till nya som gamla patienter. Personalen som arbetar här är drivna, sympatiska och engagerade och arbetar ständigt för att patienterna ska känna sig trygga och sedda från början till slutet av sin behandling. Det bästa med kliniken är den snabba, proffsiga servicen och den omhändertagande personalen.
Aqua Dental
I dag arbetar över 900 personer hos oss fördelat på 37 kliniker, fyra tandtekniska labb och ett huvudkontor. Vi är i en tillväxtfas och öppnar löpande nya kliniker runtom i landet. Vår målsättning är att erbjuda Sveriges bästa och tryggaste tandvård genom passion, kvalitet och tillgänglighet.
På Aqua Dental är våra medarbetare det viktigaste vi har och vi vill även vara den bästa möjliga arbetsgivaren. Därför erbjuder vi våra medarbetare kontinuerlig utveckling och utbildningar, och vi har även vår egen utbildningsplattform The Art där interna och externa föreläsare delar med sig av sin kunskap och erfarenhet. Hos oss är det högt i tak och allas åsikter är välkomna.
Framtiden på Aqua Dental
Under de kommande åren står fortsatt branschledande tillväxt i fokus för oss. I samma takt adderas även fokus på att utöka och professionalisera de funktionella områdena inom Aqua Dental. För oss är det viktigt att säkerställa att vi varje dag kan säga att vi lever upp till våra värderingar:
Med stor passion tillhandahålla ledande kvalitet i allt vi gör åt våra patienter.
Erbjuda ledande servicenivå, bemötande och tillgänglighet.
Skapar en attraktiv arbetsmiljö för våra medarbetare.
Intervjuer sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdagen 15 september. Vi ser fram emot att höra från dig med din ansökan!
Vid frågor om tjänsten, vänligen vänd er till rekryteringsansvarig för tjänsten, Administrativ chef, Robin Wiksander, robin.wiksander@aquadental.se.
Alla ansökningar hanteras via Aqua Dentals rekryteringssida, där du kan skapa en profil samt ladda upp CV och personligt brev. Inga ansökningar tas emot via mail Visa mindre