Lediga jobb som Läkarsekreterare/Vårdadmin/Medicinsk sekreterare i Stockholm

Vi söker en koordinator Arbetsplatstester  med administration, provtagning, utbildning, rekrytering och koordinering som huvuduppgifter.  Ljung & Sjöberg
Ljung & Sjöberg AB är branschledande inom alkohol- och drogtestning, spelberoende och medberoende på arbetsplatsen. 
Vi har tre huvudområden: 
- Identifiering och rehabilitering av medarbetare inom näringslivet - Alkohol- och drogprovtagningstjänster - Internatverksamhet 
Vi finns på kontor i Stockholm, Göteborg, Malmö, Piteå och Sundsvall men vår tjänst är nationell. Bolaget har upprepade gånger tilldelats Dagens Industris Gasellpris och Veckans Affärers Superföretagspris. 
Vi behöver nu en medarbetare som kan vara verksam i Stockholm. Notera att tjänsten både är förlagd till kontoret och ute på fält hos kundföretag. Placeringsort Stockholm med omnejd. 
Dina arbetsuppgifter varierar och kommer b.la att omfatta: 
Provtagning • Provtagning slumptestning, nyanställningstest och andra förekommande anledningar till provtagning. • Vara stöd vid provtagningsaktiviteter där flera provtagare krävs och akuta ärenden som uppstår. Koordinering • Planera och koordinera provtagningsärenden och agera länk mellan kund och provtagare. • Koordinering och uppföljning timanställda provtagare Administration i samband med provtagning • Provsvarsadministration • Administrera nyanställningstester • Löpande dokumentation i kunddatabas kring ärendets progress. Här ska tydligt framgå var i processen provtagningsärendet befinner sig samt kommande aktiviteter. • Säkerställa att kundinformation är uppdaterad och förmedla till berörda. • Tillse och följa upp att avtalade tester genomförs hos tilldelade kunder. • Säkerställa korrekt fakturering av arbetsplatstester. Fakturering sker löpandes, veckovis och månadsvis. • Styra avvikande arbetsplatstester till MRO (Medical Review officer) för vidare handläggning. • Följa vår befintliga process under samtliga ärenden och rapportera avvikelser om sådana uppstår. Utbildning • Utbildning, uppföljning och utvärdering av underleverantörer och det egna provtagarnätverket. • Säkerställa att provtagarnätverket har relevant provtagningsmaterial. 

Dina kvalifikationer: Du är en ”DOER” och en person som arbetar strukturerat, har gott ordningssinne och har lätt för administration och digitala verktyg. Du tycker om att ta initiativ och att ha ansvar. Du är flexibel och tycker om att lösa problem och du trivs med att arbeta i en kreativ och stimulerande miljö med deadlines. Det är viktigt att du har lätt för att ta kontakt med andra människor och drivs av att ge god service. Du är trygg och tydlig i din kommunikation. Integritet är ett ledord för dig. Du som söker har som lägst en gymnasieutbildning. Har du dessutom en sjukvårdsutbildning, erfarenhet av missbruksvård eller arbetat med folkhälsa är det en fördel. Eftersom tjänsten innebär resdagar, ska du som sökande vara beredd på obekväma arbetstider.
Stämmer beskrivningen av dig? Vill du aktivt arbeta för att skapa säkra och drogfria arbetsplatser? Då är du varmt välkommen att söka.
VillkorSista ansökningsdag, 15 december 2025. Anställningsform: Tillsvidare med provanställning Anställningens omfattning: Heltid Tillträde: Efter överenskommelse Löneform: Månadslön Körkort: B körkort fordras Ort: Stockholm Övrigt om ansökan: Vänligen sänd ett personligt brev och CV. Frågor kring tjänsten besvaras av Magnus Wikudd tel. 070-624 17 47, magnus.wikudd@ljungsjoberg.se Visa mindre

Bli en del av teamet på Barnsjukhuset Martina BUMM Bromma!
Vill du arbeta på en arbetsplats där barn och ungas hälsa alltid står i centrum – och där du får möjlighet att utvecklas både professionellt och som person? Då kan Barnsjukhuset Martina vara rätt plats för dig.
Om Barnsjukhuset Martina
Barnsjukhuset Martina är Stockholms största vårdgivare inom barn- och ungdomsmedicinsk öppenvård, med över 250 medarbetare på flera mottagningar i staden. Vår största enhet finns på Sophiahemmet.
Vi bedriver barn- och ungdomsmedicin (BUMM) på uppdrag av Region Stockholm, inklusive neuropsykiatriska utredningar. Utöver detta driver vi tre BVC-mottagningar samt logoped- och ortopediverksamhet för barn.
Grunden i vår verksamhet är allmänpediatrik, men vi har även många subspecialister. Vi har spetskompetens inom bland annat ADHD, astma/allergi, gastroenterologi, obesitas och uroterapi, och även en aktiv dietistverksamhet.
Om enheten i Bromma
Nu söker vi en engagerad medicinsk sekreterare till vårt team på Martina BUMM Bromma.
Här möter du ett prestigelöst och sammansvetsat team där undersköterska, barnsjuksköterskor, barnläkare, barnpsykiater, medicinska sekreterare och psykolog som samarbetar nära för att ge våra patienter bästa möjliga vård.
Hos oss är kunskapsdelning, kompetensutveckling och handledning en naturlig del av vardagen. Vi erbjuder en trygg, trivsam och utvecklande miljö där arbetsglädje och gemenskap står i fokus. Som arbetsgivare är vi flexibla och strävar efter att skräddarsy anställningar som fungerar både för dig och för verksamhetens behov.
Din roll
Som medicinsk sekreterare hos oss blir du en viktig del av vårt vårdteam och bidrar till att skapa trygga möten för barn, unga och deras familjer. Du arbetar nära våra barnsjuksköterskor och barnläkare i den dagliga planeringen av mottagningsarbetet.
De huvudsakliga arbetsuppgifterna är remisshantering, diagnos- och åtgärdskodning, bemanna vår telefonväxel, journalskrivning samt registrering av vårdkontakter. I arbetet ingår också andra administrativa uppgifter på mottagningen, till exempel att dokumenthantering.
Dina arbetsuppgifter är varierande och omväxlande där du får möjlighet att utvecklas och lära dig nya arbetsmoment.
Kvalifikationer
Vi söker dig som har dokumenterad medicinsk sekreterarutbildning och det är meriterande om du tidigare har arbetat på barnläkarmottagning.
• Vårddokumentationsutbildning
• Erfarenhet av barnsjukvård
• Van att arbete i journalsystemet Take Care
• Mycket goda IT-kunskaper
• Goda kunskaper i svenska i tal och skrift, samt engelska
Vi erbjuder
• En dynamisk arbetsmiljö med hög kompetens och stark arbetsglädje
• Ett akademiskt klimat med internutbildningar
• Kollektivavtal, tjänstepension och friskvårdsbidrag
• Flexibla arbetstider för balans mellan arbete och privatliv
• En värderingsstyrd kultur med fokus på kompetens, engagemang, teamarbete och tillgänglighet
Om dig
Vi söker är noggrann och har förmågan att organisera samt prioritera dina arbetsuppgifter på ett effektivt sätt. Du är engagerad, lösningsorienterad och trivs med att arbeta i team. Du kombinerar hög professionell kompetens med ett varmt och tryggt bemötande och bidrar till en kultur där patientsäkerhet och arbetsglädje går hand i hand.
Tjänsten kan utformas som hel- eller deltid.
Ansökan
Är du intresserad av att bli en del av vårt team är du varmt välkommen med din ansökan. Urval och intervjuer sker löpande.
Vi ser fram emot att höra från dig! Visa mindre

Som medicinsk sekreterare på ME Endokrinologi får du en varierad och utvecklande roll där din kompetens blir en viktig del av teamet som arbetar för att förbättra vården för patienter med endokrina sjukdomar!

Du erbjuds
individuellt anpassad introduktion
goda möjligheter till ett stimulerande och utvecklande arbete
individuellt anpassad kompetensutveckling utifrån kompetensstegen som finns för medicinska sekreterare inom regionen
kollegor med erfarenhet av att arbeta inom en större verksamhet med möjlighet till stort kunskapsutbyte med medicinska sekreterare och övriga yrkeskategorier
gemensamma träffar och nätverk för att främja exempelvis hälsa och samarbete
att jobba på Karolinska Universitetssjukhuset innebär att jobba i framkant! Hos oss finns alltid stora utvecklingsmöjligheter och vi sätter alltid patienten först.

Självklart får du också ta del av våra generella förmåner som Karolinska Universitetssjukhuset erbjuder dig.

Om tjänsten

I Verksamhetsområde (VO) Vårdadministration, som startade upp den 1 april 2024, samlar vi sjukhusets alla vårdadministrativa resurser under Stab Produktion. Vår verksamhet består av cirka 600 medicinska sekreterare, administratörer och chefsassistenter.
Vi söker nu en medicinsk sekreterare till ME Endokrinologi, inom enheten behandlas och utreds patienter med endokrina sjukdomar. Här finns också en omfattande verksamhet inom endokrinologi med behandling och forskning kopplad till såväl sjukdomar i hypofys och binjurar som folksjukdomar som till exempel diabetes och sköldkörtelsjukdomar. Ett profilområde på sjukhuset är diagnostik och vård av sällsynta sjukdomar. Arbetet sker i interdiciplinära team med nära samarbete med klinisk och preklinisk forskning och utbildning, klinisk genetik och Karolinska Universitetslaboratoriet samt Sci Life

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter består främst av journalskrivning i TakeCare, sjukdomsklassificering enligt ICD-10 och åtgärdskodning (KVÅ), registerregistrering, journalrekvisitioner samt administration av journalscanning. Du kommer även att hantera post och utföra andra administrativa arbetsuppgifter utifrån verksamhetens behov.
Du kommer att samarbeta i team nära med dina kollegor på vår öppenvårdsmottagning inom den medicinska enheten men även andra yrkeskategorier samt övriga kollegor inom vårdadministrationen. Vi inom vårdadministrationen ansvarar tillsammans för att den dagliga administrativa verksamheten fungerar på allra bästa sätt.

Vi söker dig som
styrs av mål- och resultattänkande i prioriteringar, planering och agerande samt ändrar inriktning om målen ändras
som är öppen för utveckling och digitalisering
arbetar bra med andra människor och relaterar till dem på ett lyhört och smidigt sätt. Du lyssnar, kommunicerar och löser konflikter konstruktivt
är utåtriktad och socialt aktiv i yrkesmässiga sammanhang. Du skapar kontakter och underhåller relationer
är lugn, uppmärksam och tillmötesgående i ditt bemötande. Du har intresse, vilja och förmåga att hjälpa andra och anstränger dig för att leverera lösningar
delar Karolinskas vision ”Vi ska bota och lindra imorgon det ingen kan bota och lindra idag”
bidrar till handledning av medicinska sekreterarstudenter av hög kvalitet.
Kvalifikationer

Krav:

Utbildning i Hälso- och sjukvårdsadministration
Medicinsk sekreterare-/Vårdadministratörsutbildning eller eftergymnasial utbildning till läkarsekreterare/medicinsk sekreterare
Dokumenterad grundutbildning i sjukdomsklassificering
Goda kunskaper i både svenska och engelska, i såväl tal som skrift
Goda kunskaper i medicinsk terminologi
God IT-vana i Windows-miljö och Office 365

Meriterande:

God kännedom och vana av att arbeta i journalsystemet Take Care
Erfarenhet av att boka patienter i Take Care
Utbildning i sjukdomsklassificering från till exempel via Emendor eller Vårdinformatik
Handledarutbildning (Lärande i arbete – medicinsk sekreterare)
Utbildningen Handledning inom verksamhets integ
Om rekryteringsprocessen

Urval och intervjuer kan komma att ske löpande under ansökningstiden.

I samband med din ansökan behöver du bifoga CV. Istället för ett personligt brev ber vi dig besvara urvalsfrågor samt kort motivera varför du passar för rollen. Att besvara frågorna är en förutsättning för att din ansökan ska anses komplett.

Varmt välkommen med din ansökan - Tillsammans är vi Karolinska!
Att söka jobb i Region Stockholm

Vi eftersträvar jämställdhet och jämlikhet på vår arbetsplats och ser gärna sökande med olika bakgrund och förutsättningar.


Vi tar endast emot ansökningar via detta system. Ansök genom att klicka på knappen ”Ansök”. Ansökningar per brev eller e-post beaktas inte. Vi undanber oss direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt säljare av ytterligare jobbannonser.


Vårt rekryteringssystem kan inte hantera anonyma ansökningar eller sökande med skyddade personuppgifter. Om du har skyddade personuppgifter ber vi dig att kontakta den kontaktpersonen som finns angiven i annonsen. Din ansökan kommer då att hanteras utanför rekryteringssystemet. Du bör även vara försiktig med vilken information du lämnar i din ansökan och endast ta med information som är relevant för den aktuella befattningen.


Region Stockholm ansvarar för hälso- och sjukvård, kollektivtrafik, regional utveckling och bidrar till kulturlivet. Varje dag, dygnet runt. I landets snabbaste växande region. Tillsammans skapar vi Europas attraktivaste storstadsregion.


https://www.regionstockholm.se/jobb Visa mindre

Medicinsk sekreterare till Sturebadet Läkarmottagning
???? Plats: Stockholm – Sturebadet Läkarmottagning, invid Stureplan
???? Omfattning: Heltid (100%)
???? Anställningsform: Tillsvidare, med 6 månaders provanställning
Om oss
Sturebadet Läkarmottagning är en privat specialistmottagning i hjärtat av Stockholm.
Vi erbjuder vård av hög medicinsk kvalitet med fokus på helhet, tillgänglighet och personlig kontakt.
Våra patienter kommer både via försäkringsbolag och privat, och vi arbetar tvärprofessionellt med specialistläkare, sjuksköterskor och undersköterskor inom bland annat allmänmedicin, endokrinologi, gynekologi, ortopedi, kardiologi och företagshälsovård.
Vår mottagning präglas av hög kompetens, trygg patientkontakt och ett varmt, professionellt team.
Om rollen
Som medicinsk sekreterare hos oss har du en nyckelroll i att säkerställa en effektiv, strukturerad och serviceinriktad vårdadministration.
Du arbetar nära våra läkare och sjuksköterskor och bidrar till att patientflödet fungerar smidigt – både i det dagliga arbetet och i den långsiktiga uppföljningen.
Dina arbetsuppgifter inkluderar:
Journaldokumentation och hantering av journalsystem Webdoc
Posthantering, remissflöden och fakturering
Receptionsarbete och patientservice
Remiss- och intygshantering
Bokning, kallelser och registrering
Administrativt stöd vid hälsoundersökningar och screeningar
Stöd till verksamhetschef i kvalitets- och uppföljningsarbete
IT-administration och internt supportansvar

Vem vi söker
Vi söker dig som har examen som medicinsk sekreterare/vårdadministratör och som vill arbeta i en engagerad och modern vårdmiljö.
Du är:
Noggrann, ansvarstagande och har hög servicekänsla
Samarbetsinriktad och kommunikativ
Mycket god IT-vana och trivs i digitala arbetsflöden
Flexibel och trygg i en roll med stort eget ansvar
Lugn och professionell även i ett högt tempo

Erfarenhet från privat vård och/eller sjukförsäkringsvård är meriterande, men inget krav.
Vi erbjuder
En trivsam och modern arbetsmiljö mitt vid Stureplan
Träningskort på Sturebadet
Sjukvårdsförsäkring och tandvårdsabonnemang
Ett nära samarbete med engagerade kollegor och specialister
Möjlighet att påverka och utveckla rutiner
Konkurrenskraftiga villkor och friskvårdstimme

Ansökan
Välkommen med din ansökan (CV och personligt brev) till
Chefssjuksköterska Åsa Uvberg: [asa.uvberg@sturebadetlakarmottagning.se]
Urval sker löpande – vänta inte med att skicka in din ansökan. Visa mindre

Chefsstöd - verksamhetsstöd till infektionskliniken/venhälsan, Vårdadministration 4

Verksamhetsområde Hälsoprofessioner och Vårdadministration består av 6 enheter med medicinska sekreterare, administratörer och chefsstöd.

Som chef- och verksamhetsstöd för infektionkliniken/venhälsan ingår du i enheten Vårdadministration 4 där även ögon- urolog- och onkologklinikens administrativa personal ingår.

Inektionskliniken/venhälsan består av cirka 130 medarbetare och är en verksamhet med såväl sluten- som öppenvård. Slutenvården består av två vårdavdelningar med sammanlagt 36 vårdplatser och öppenvården består av en dagvårdsenhet, en stor HIV-mottagning samt en STI-mottagning (Venhälsan). Infektionskliniken/Venhälsan har en omfattande forskningsverksamhet och en forskargrupp under KI/SÖS. På kliniken bedrivs undervisning för sjuksköterskestudenter och läkarstudenter.

Du kommer tillsammans med din chefsstödskollega att ha ett nära samarbete med klinikens verksamhetschef, läkarchefer, läkare, förstalinjechefer, FoUUi-ansvariga samt övriga stabsfunktioner. Du kommer även att ingå i nätverk med Södersjukhusets övriga chefs/verksamhetsstöd.

Arbetet är självständigt och omväxlande med många kontakter både internt och externt.

Vad ingår i arbetet?

Nedanstående arbetsuppgifter kommer att fördelas mellan dig och klinikens nuvarande chef/verksamhetsstöd, där ni har möjlighet att växla och varva utifrån aktuell arbetsbelastning.
Preliminärt kommer klinikens FoU-administration vara ett av dina arbetsområden.

* Bistå verksamhetschefen med att planera, leda, genomföra och följa upp olika aktiviteter.

* Vara ett naturligt nav i verksamheten och arbeta nära ledningsgruppen med administrativ support som mötesförberedelser, protokollföring, behörigheter, arkivering, statistik, reseplanering, fakturahantering, m.m.

* FoUUi-administration såsom övergripande överblick och fortlöpande uppdatering av forskningsstudier. Förståelse och överblick i FoU-budget inklusive fakturering i samarbete med controller, bistå forskare och utbildningsansvarig med administrativ hjälp, registrering i kvalitetsregister.

* Ansvar för läkarrapportering i Heroma

* Bistå schemaläggande läkare med schemaplanering

* Planera för introduktion och mottagande av nya läkare

Vem söker vi?

* Vi söker dig som har erfarenhet av liknande arbetsuppgifter inom vård.

* Du är examinerad medicinsk sekreterare eller har annan administrativ högskoleutbildning.

* Du uttrycker dig väl i svenska språkets tal och skrift

* Du har goda kunskaper inom IT, Officepaketet och engelska språket.
* Du har god kunskap om komplex schemaläggning.

* Det är meriterande om du har erfarenhet av att arbeta i IT-systemen Heroma, Raindance, Edit, Take Care, Medinet och QlikView/QlikSense.

Personliga egenskaper
Tempot är ofta högt, därför ställer vi höga krav på noggrannhet, ansvarskänsla och prioriteringsförmåga.

Du har mycket god samarbetsförmåga och kan arbeta enskilt men också i grupp.

Du är självständig, initiativtagande, noggrann och flexibel.

Du har en positiv inställning och är lösningsorienterad.

Du bidrar till sammanhållning och teamwork på din arbetsplats och klarar att kommunicera med alla.

Du har en medvetenhet i frågor om HBTQ.

Vad erbjuder vi?

Våra medarbetare är vår viktigaste resurs och därför månar vi om att du ska ha ett utvecklande, tryggt och hållbart arbetsliv. Vi erbjuder många olika förmåner och fördelar oavsett var du befinner dig i livet och i karriären. Några av dessa förmåner är:

Vidareutbildning. Vi erbjuder regelbundna, kompetenshöjande aktiviteter utifrån medarbetarens och verksamhetens behov.
Ett generöst friskvårdsbidrag
Personalgym och hälsoteam med fysioterapeuter, ergonomer och hälsopedagoger som kan stötta dig i din träning.
Föräldrapenningtillägg och föräldralön.

Läs mer om vårt erbjudande här

Vi som arbetar på Södersjukhuset har ett viktigt uppdrag, varje medarbetares insats behövs. För att kunna utföra vårt arbete på bästa möjliga sätt och hantera de utmaningar vi möter, arbetar vi tillsammans med att stärka vår kultur och arbetsmiljö. Läs gärna mer om vår Ledar- och medarbetarsyn

Övrigt

Södersjukhuset kan komma att tillämpa kontroll i belastningsregistret före beslut om anställning. I denna rekrytering arbetar vi med löpande med urval och intervjuer. 

Är du intresserad?

Du är välkommen att ansöka så snart som möjligt. Rekryteringsarbetet pågår löpande under ansökningstiden.

Sista ansökningsdag är 2025-11-24




För frågor kan du kontakta sekreterarchef Viveca Dahlström på tel:08-123 28 11 eller e-post: viveca.dahlstrom@regionstockholm.se




Välkommen med din ansökan!

Läs mer här om hur det är att arbeta inom Region Stockholm.
Södersjukhuset är ett av Nordens största akutsjukhus, vi finns i hjärtat av samhället, dag som natt för våra patienter. Hos oss står akutsjukvården i centrum och utgör tillsammans med de stora folksjukdomarna vår specialitet. Vi bedriver omfattande klinisk forskning och utbildning, för oss är det viktigt att kombinera det stora sjukhusets möjligheter med den nära och personliga patientkontakten. På Södersjukhuset är alla en del i en större helhet där vi tillsammans skapar morgondagens vård.



Att söka jobb i Region Stockholm

Vi eftersträvar jämställdhet och jämlikhet på vår arbetsplats och ser gärna sökande med olika bakgrund och förutsättningar.


Vi tar endast emot ansökningar via detta system. Ansök genom att klicka på knappen ”Ansök”. Ansökningar per brev eller e-post beaktas inte. Vi undanber oss direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt säljare av ytterligare jobbannonser.


Vårt rekryteringssystem kan inte hantera anonyma ansökningar eller sökande med skyddade personuppgifter. Om du har skyddade personuppgifter ber vi dig att kontakta den kontaktpersonen som finns angiven i annonsen. Din ansökan kommer då att hanteras utanför rekryteringssystemet. Du bör även vara försiktig med vilken information du lämnar i din ansökan och endast ta med information som är relevant för den aktuella befattningen.


Region Stockholm ansvarar för hälso- och sjukvård, kollektivtrafik, regional utveckling och bidrar till kulturlivet. Varje dag, dygnet runt. I landets snabbaste växande region. Tillsammans skapar vi Europas attraktivaste storstadsregion.


https://www.regionstockholm.se/jobb Visa mindre

Vi söker nu förstärkning till Barn- och Vuxenakuten – en verksamhet med högt patientflöde där din insats gör verklig skillnad.

Är du medicinsk sekreterare och intresserad av en timanställning? Då kan du vara den vi söker. Välkommen till ett engagerat team där patientsäkerhet och arbetsmiljö står i fokus.

Du erbjuds
ett lärorikt och varierande arbete tillsammans med erfarna kollegor som stöttar och samarbetar   
ett nära och givande samarbete med andra yrkeskategorier
möjligheten att arbeta på ett av världens bästa sjukhus med vård i framkant (länk till newsweek: World's Best Hospitals 2025 - Top 250 - Newsweek Rankings)

Självklart får du också ta del av våra generella förmåner som Karolinska Universitetssjukhuset erbjuder dig.

Om tjänsten

I Verksamhetsområde (VO) Vårdadministration samlar vi sjukhusets alla vårdadministrativa resurser under Stab Produktion. Vår verksamhet består av cirka 640 medicinska sekreterare, administratörer och chefsassistenter.

På Barn- och Vuxenakuten har vi ett ständigt flöde patienter och din insats kommer bidra till att vi upprätthåller patientsäkerheten samtidigt som ordinarie medarbetares arbetsmiljö bevaras. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter är vårddokumentation, utskrift av brev och intyg, diagnos- och åtgärdsregistrering samt att vid behov bemanna tjänstetelefonen. Nu söker vi 5 medicinska sekreterare som kan arbeta på plats i Solna eller Huddinge. Arbetet är förlagt på kvällar, helger och/eller nätter.

Vi söker dig som
är trygg och säker i din roll och tycker om att arbeta i händelsernas centrum
är lugn och kontrollerad i stressade- eller pressade situationer. Du behåller ett realistiskt perspektiv och fokuserar på rätt saker
tycker om att skriva journaler, du har en hög leverans samtidigt som kvalitén är god
är självständig men också fungerar bra i grupp.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet och egenskaper.

Kvalifikationer

Krav:

Medicinsk sekreterar-/vårdadministratörsutbildning alternativt en eftergymnasial utbildning till läkarsekreterare eller medicinsk sekreterare
Tidigare erfarenhet av arbete som medicinsk sekreterare
Dokumenterad erfarenhet av journalskrivning och DRG i öppenvård
Goda kunskaper i svenska språket och medicinsk terminologi
Goda kunskaper i att skriva journaler i journalsystemet TakeCare

Meriterande:

Erfarenhet av akutsjukvård
Om rekryteringsprocessen

Urval och intervjuer kan komma att ske löpande under ansökningstiden.

I samband med din ansökan behöver du bifoga CV. Istället för ett personligt brev ber vi dig besvara urvalsfrågor samt kort motivera varför du passar för rollen. Att besvara frågorna är en förutsättning för att din ansökan ska anses komplett.

Varmt välkommen med din ansökan - Tillsammans är vi Karolinska!
Inför tillsättning av befattning som innefattar vård av barn och ungdom, kontrolleras den som erbjuds tjänsten mot misstanke- och belastningsregistret. https://www.karolinska.se/jobba-hos-oss/rekrytering-pa-karolinska/



Som anställd på Karolinska Universitetssjukhuset kan du komma att krigsplaceras. https://www.karolinska.se/jobba-hos-oss/var-arbetsplats/totalforsvarsplikt-allman-tjansteplikt-och-krigsplaceringar-pa-karolinska-universitetssjukhuset/



Om du är eller tidigare har varit anställd i Region Stockholm kommer vi att ta interna referenser från din nuvarande eller tidigare chef, om du blir aktuell för anställning.



För tillsvidaretjänster kan provanställning komma att tillämpas.



Om Karolinska Universitetssjukhuset

Vi på Karolinska Universitetssjukhuset är stolta över att vi är ett av världens främsta universitetssjukhus. Förutom vårt särskilda ansvar för den högspecialiserade vården i Stockholmsregionen är huvuduppdraget att tillsammans med Karolinska Institutet utbilda framtidens vårdanställda och bedriva världsledande forskning samtidigt som vi fortsätter vårt arbete med att utveckla vården för patientens bästa. Vi arbetar inom en rad olika områden och professioner.



Vår vision - Vi ska bota och lindra imorgon det ingen kan bota och lindra idag.



Läs gärna mer om oss på https://www.karolinska.se/ och följ oss på sociala medier!

Att söka jobb i Region Stockholm

Vi eftersträvar jämställdhet och jämlikhet på vår arbetsplats och ser gärna sökande med olika bakgrund och förutsättningar.


Vi tar endast emot ansökningar via detta system. Ansök genom att klicka på knappen ”Ansök”. Ansökningar per brev eller e-post beaktas inte. Vi undanber oss direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt säljare av ytterligare jobbannonser.


Vårt rekryteringssystem kan inte hantera anonyma ansökningar eller sökande med skyddade personuppgifter. Om du har skyddade personuppgifter ber vi dig att kontakta den kontaktpersonen som finns angiven i annonsen. Din ansökan kommer då att hanteras utanför rekryteringssystemet. Du bör även vara försiktig med vilken information du lämnar i din ansökan och endast ta med information som är relevant för den aktuella befattningen.


Region Stockholm ansvarar för hälso- och sjukvård, kollektivtrafik, regional utveckling och bidrar till kulturlivet. Varje dag, dygnet runt. I landets snabbaste växande region. Tillsammans skapar vi Europas attraktivaste storstadsregion.


https://www.regionstockholm.se/jobb Visa mindre

Psykiatri Södra Stockholm strävar efter att bli ett ledande föredöme inom svensk psykiatri.

Det gör vi genom att arbeta personcentrerat, erbjuda rätt kompetens för patientens behov, betona tillämpning av evidensbaserade riktlinjer och vårdprogram. Vi satsar fortsatt på utvecklingsarbete inom områdena patientsäkerhet, vårdprocesser och vår viktigaste resurs medarbetaren. Vi är över 1000 engagerade medarbetare som erbjuder patienter en god, säker och jämlik vård.

Nu står vi inför en ny epok! Under hösten 2025 startar Stockholms läns sjukvårdsområde (SLSO) Psykosvård Stockholm – en nybildad organisation som samlar alla psykosöppenvårds - och heldygnsvårdsenheter inom SLSO i en gemensam verksamhet.

Vi söker en driven och engagerad medicinsk sekreterare till vår psykiatriska specialistmottagning belägen i Nacka.

Om psykiatrisk specialistmottagning Nacka
Psykiatrisk specialistmottagning Nacka är en mottagning som blev en del av Psykiatri Södra Stockholm den 1 april 2025. Vi erbjuder högkvalitativ vård och stöd till individer med psykisk ohälsa. Vårt mål är att skapa en trygg och inspirerande miljö där både patienter och personal kan växa och trivas. Genom nära samarbete och tvärprofessionellt arbete strävar vi efter att erbjuda individanpassad och evidensbaserad behandling.

Mottagningen ligger i naturnära Ektorp Centrum, cirka 10-15 minuter från Slussen. Verksamheten utgörs idag av en personalgrupp på cirka 50 personer bestående av läkare, sjuksköterskor, psykologer, case-managers, kuratorer, arbetsterapeuter, rehabkoordinator och medicinska sekreterare. 

Din roll som medicinsk sekreterare
Som medicinsk sekreterare är du en mycket viktig del av mottagningen. I din roll som medicinsk sekreterare kommer du att ansvara för journalskrivning och dokumentation i journalsystemet Take Care från diktat och andra anteckningar. Säkerställa att journalhantering och arkivering sker på ett korrekt sätt. Bemanna mottagningens reception och telefon, bemöta patienter, närstående och kollegor. Arbeta med olika vård- och IT-system t.ex. Take Care, TeleQ, Webcert och Clockwork. Stötta i planering av verksamheten, boka in besök, samordna tider för teamets olika funktioner och lösa dagliga behov som kan uppstå. Vara ett administrativt stöd till mottagningens olika yrkesgrupper och t.ex. säkerställa att KVÅ-kodningen följer klinikens riktlinjer.
 
Våra förväntningar på dig
Vi söker dig som är utbildad medicinsk sekreterare och som har erfarenhet av arbete inom psykiatrisk öppenvård. 

Du behärskar svenska språket väl och har god kunskap i medicinsk terminologi samt goda kunskaper i TakeCare samt Microsoft Office-paketet. Du känner dig trygg i patientkontakt både fysiskt i reception samt i telefon. 

Det är särskilt meriterande om du arbetat med Heroma (personaladministration), diarieföring i dokumenthanteringssystemet Platina eller har kompetens i klassifikation av vårdåtgärder (KVÅ) och åtgärdsklassificering.

För att passa i denna roll bör du:
Ha god samarbetsförmåga och vara lyhörd och flexibel. Trivas med att arbeta självständigt i dialog med övrig personal samt bidra med din kunskap och erfarenhet för att ge patienterna bästa möjliga vård och behandling. Vara nyfiken med förmågan att kunna möta människor med skiftande mående. Vara van vid att jobba inom målstyrd verksamhet och ha ett gott bemötande till såväl patienter som till dina kollegor. Vi lägger stor vikt vid att du är serviceinriktad och har lätt att samarbeta med andra och skapa goda relationer.

Vad kan vi erbjuda dig?
Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid med tillträde enligt överenskommelse.
Som arbetsgivare månar vi om våra medarbetares hälsa och välmående och erbjuder bland annat flextid, friskvårdstimme och 5 000 kr i årligt friskvårdsbidrag. Vi vill att arbetet ska ge energi och strävar därför efter att arbeta i processer som ska bidra till en god vård där välbefinnande för både patienter och medarbetare är målet. Vi är i en spännande utvecklingsfas och för dig med intresse för utvecklingsarbete är det en möjlighet att få fortsätta resan framåt tillsammans med oss.
Tjänsten tillsätts under förutsättning att den inte behöver tas i anspråk för intern omplacering, enligt gällande regelverk.



Vid patientnära arbete inom Stockholms läns sjukvårdsområde:

- tillämpas registerkontroll före beslut om anställning enligt SLSO:s övergripande anvisning för registerkontroll vid anställning.

- ska medarbetare som kommer att ha patientkontakt genomgå nyanställningsundersökning, enligt gällande direktiv, vilket sker genom företagshälsovården innan anställning.

- krävs, förutom svensk yrkeslegitimation, goda kunskaper i svenska språket motsvarande nivå C1 enligt den gemensamma europeiska referensramen (GERS). Samma krav är vägledande vad gäller icke-legitimerad personal med patientkontakt.



Stockholms läns sjukvårdsområde (SLSO) är en av Sveriges största vårdgivare med 11 600 medarbetare. Vi erbjuder hälso- och sjukvård i Region Stockholms regi inom psykiatri, primärvård, geriatrik, ASIH, närakuter, somatisk specialistvård, habilitering och hälsa samt hjälpmedel. I samverkan med Karolinska Institutet bedriver vi forskning, utbildning och utveckling. https://www.slso.regionstockholm.se/.

Att söka jobb i Region Stockholm

Vi eftersträvar jämställdhet och jämlikhet på vår arbetsplats och ser gärna sökande med olika bakgrund och förutsättningar.


Vi tar endast emot ansökningar via detta system. Ansök genom att klicka på knappen ”Ansök”. Ansökningar per brev eller e-post beaktas inte. Vi undanber oss direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt säljare av ytterligare jobbannonser.


Vårt rekryteringssystem kan inte hantera anonyma ansökningar eller sökande med skyddade personuppgifter. Om du har skyddade personuppgifter ber vi dig att kontakta den kontaktpersonen som finns angiven i annonsen. Din ansökan kommer då att hanteras utanför rekryteringssystemet. Du bör även vara försiktig med vilken information du lämnar i din ansökan och endast ta med information som är relevant för den aktuella befattningen.


Region Stockholm ansvarar för hälso- och sjukvård, kollektivtrafik, regional utveckling och bidrar till kulturlivet. Varje dag, dygnet runt. I landets snabbaste växande region. Tillsammans skapar vi Europas attraktivaste storstadsregion.


https://www.regionstockholm.se/jobb Visa mindre

Är du en erfaren medicinsk sekreterare som söker en ny utmaning? Vi söker nu en positiv och engagerad kollega med stort intresse för klassificering/kodning till vår arbetsgrupp med medicinska sekreterare inom slutenvården.

Ansök idag för att bli en del av vårt härliga team!

Du erbjuds
att ingå i en mycket trivsam och välfungerande arbetsgrupp som hjälper och stöttar varandra på bästa sätt för att klara uppsatta mål, utvecklas och trivas på jobbet!
ett arbete där man samarbetar mycket med andra yrkeskategorier.
möjligheten att arbeta på ett av världens bästa sjukhus med vård i framkant (länk till newsweek: World's Best Hospitals 2024 - Newsweek Rankings.

Självklart får du också ta del av våra generella förmåner som Karolinska Universitetssjukhuset erbjuder dig.

Om tjänsten

I Verksamhetsområde (VO) Vårdadministration, som startade den 1 april 2024, samlar vi sjukhusets alla vårdadministrativa resurser under Stab Produktion. Vår verksamhet består av drygt 600 medicinska sekreterare, administratörer och chefsassistenter. Vi ansvarar tillsammans för att den dagliga administrativa verksamheten fungerar på allra bästa sätt över hela sjukhuset. Hos oss finns möjlighet att bidra till utvecklingen av verksamheten och de administrativa rutinerna.

En av våra slutenvårdssekreterare i Huddinge går över till nya uppdrag inom sjukhuset och vi söker hennes ersättare.

Trauma och Akutkirurgiska sektionen ansvarar för trauma- och akutkirurgi. Sektionen är organisatoriskt placerad inom Medicinsk enhet Trauma, Akutkirurgi och Ortopedi. Sektionen arbetar med olika inriktningar i Solna respektive Huddinge. Din arbetsplats kommer att vara på avdelningen i Huddinge, där du har ett nära samarbete med olika yrkeskategorier men även med övriga slutenvårdssekreterare inom enheten.

De huvudsakliga arbetsuppgifterna inkluderar:

journalskrivning i TakeCare samt att ha klassificeringsansvar och ansvara för vårddokumentationen
ansvar för utbildning och vägledning av avdelningens övriga yrkeskategori gällande verksamhetens DRG-arbete och rutiner. Kommunikation med DRG-controller i relaterade frågeställningar
att tillsammans med omvårdnadschef/patientansvarig läkare ha ansvar för vårdplatslista
administration kring utomläns-/utlandspatienter, specialistvårdsremisser
att stötta vårdpersonal på avdelning med administrativa uppgifter såsom kontakt med
utskrivningsteam, myndigheter (polis/rättsläkare) och hemsjukhus.
Vi söker dig som
har ett stort intresse för sjukdomsklassificering
är ansvarstagande, nyfiken och tycker att problemlösning är roligt och utmanande
är förändringsbenägen, snabbt kan ändra synsätt och förhållningssätt samt ser möjligheter i förändringar
arbetar bra med andra människor och relaterar till dem på ett lyhört och smidigt sätt. Du lyssnar, kommunicerar och löser konflikter konstruktivt
är en god organisatör som planerar, organiserar och prioriterar arbetet på ett effektivt sätt. Du sätter upp och håller tidsramar. 
är engagerad i att utveckla och förbättra det dagliga arbetet.
Kvalifikationer

Krav:

Medicinsk sekreterare-/Vårdadministratörsutbildning eller eftergymnasial utbildning till läkarsekreterare/medicinsk sekreterare med erfarenhet av yrket
Goda kunskaper i både svenska och engelska, i såväl tal som skrift
God kunskaper i medicinsk terminologi
Utbildning i DRG

Meriterande:

Erfarenhet av DRG
Om rekryteringsprocessen

Urval och intervjuer kan komma att ske löpande under ansökningstiden.

I samband med din ansökan behöver du bifoga CV. Istället för ett personligt brev ber vi dig besvara urvalsfrågor samt kort motivera varför du passar för rollen. Att besvara frågorna är en förutsättning för att din ansökan ska anses komplett.

Varmt välkommen med din ansökan - Tillsammans är vi Karolinska!
Inför tillsättning av befattning som innefattar vård av barn och ungdom, kontrolleras den som erbjuds tjänsten mot misstanke- och belastningsregistret. https://www.karolinska.se/jobba-hos-oss/rekrytering-pa-karolinska/



Som anställd på Karolinska Universitetssjukhuset kan du komma att krigsplaceras. https://www.karolinska.se/jobba-hos-oss/var-arbetsplats/totalforsvarsplikt-allman-tjansteplikt-och-krigsplaceringar-pa-karolinska-universitetssjukhuset/



Om du är eller tidigare har varit anställd i Region Stockholm kommer vi att ta interna referenser från din nuvarande eller tidigare chef, om du blir aktuell för anställning.



För tillsvidaretjänster kan provanställning komma att tillämpas.



Om Karolinska Universitetssjukhuset

Vi på Karolinska Universitetssjukhuset är stolta över att vi är ett av världens främsta universitetssjukhus. Förutom vårt särskilda ansvar för den högspecialiserade vården i Stockholmsregionen är huvuduppdraget att tillsammans med Karolinska Institutet utbilda framtidens vårdanställda och bedriva världsledande forskning samtidigt som vi fortsätter vårt arbete med att utveckla vården för patientens bästa. Vi arbetar inom en rad olika områden och professioner.



Vår vision - Vi ska bota och lindra imorgon det ingen kan bota och lindra idag.



Läs gärna mer om oss på https://www.karolinska.se/ och följ oss på sociala medier!

Att söka jobb i Region Stockholm

Vi eftersträvar jämställdhet och jämlikhet på vår arbetsplats och ser gärna sökande med olika bakgrund och förutsättningar.


Vi tar endast emot ansökningar via detta system. Ansök genom att klicka på knappen ”Ansök”. Ansökningar per brev eller e-post beaktas inte. Vi undanber oss direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt säljare av ytterligare jobbannonser.


Vårt rekryteringssystem kan inte hantera anonyma ansökningar eller sökande med skyddade personuppgifter. Om du har skyddade personuppgifter ber vi dig att kontakta den kontaktpersonen som finns angiven i annonsen. Din ansökan kommer då att hanteras utanför rekryteringssystemet. Du bör även vara försiktig med vilken information du lämnar i din ansökan och endast ta med information som är relevant för den aktuella befattningen.


Region Stockholm ansvarar för hälso- och sjukvård, kollektivtrafik, regional utveckling och bidrar till kulturlivet. Varje dag, dygnet runt. I landets snabbaste växande region. Tillsammans skapar vi Europas attraktivaste storstadsregion.


https://www.regionstockholm.se/jobb Visa mindre

Restory AB är ett nytänkande företag inom utbildningsbranschen som specialiserar sig på att tillhandahålla utbildare för yrkeshögskolan. Grundat 2018 med visionen att skapa en bättre värld genom kunskap och kompetensutveckling, positionerar vi oss som framtidens konsultbolag inom kunskap, utveckling och lärande. Med en familjär atmosfär känner både medarbetare och kunder en stark gemenskap och stolthet över att vara en del av företagsfamiljen.
Som utbildare hos oss är din huvudfokus att leverera utbildning inom ditt expertområde. Vi tar hand om logistiken och administrationen kring uppdragen, så att du kan ägna all din energi åt att ge studenterna den bästa möjliga utbildningen. Rollen innefattar utbildningsplanering, undervisning (både på distans och på plats) samt handledning. Utbildningen planeras och genomförs i samarbete med respektive yrkeshögskola samt utbildningsledare för att säkerställa kvalitén på undervisningen. Utbildningsområde: E-hälsa och IT
Vi söker dig som har: 
Examen som Medicinsk vårdadministration eller liknande utbildning.
Erfarenhet av arbete som Medicinsk vårdadministratör.
Kunskaper inom e-hälsa.
IT-kunskaper inom Office-paketet, Taligenkänning och AI, IT- och informationssäkerhet samt sekretess.
Kunskaper om aktuella e-tjänstelösningar inom vården, registervård samt standardiserad och strukturerad vårddokumentation.
Tidigare erfarenhet av att undervisa eller leda utbildningar inom detta område.
Pedagogisk erfarenhet och förmåga att kommunicera information på ett tydligt och begripligt sätt.
Förmåga att anpassa undervisningen efter målgruppens behov och kunskapsnivå.
Goda kommunikationsfärdigheter på svenska och engelska, både muntligt och skriftligt.

Vad vi erbjuder:
Möjlighet att vara med och påverka dina uppdrag samt flexibiliteten att kunna styra din tid med både kortare och längre uppdrag.
Konkurrenskraftig lön som möter din kompetens.
En möjlighet att fokusera helt på din passion för att utbilda.
Stöd från ett team av kompetenta kollegor som hjälper till att forma och strukturera utbildningsprocessen.

Vi prioriterar personlighet framför enbart utbildning och erfarenhet. Vi ser varje medarbetare som en del av vår arbetsfamilj och tror på att bygga starka relationer. Hos oss är arbetsklimatet lika viktigt som kompetensen – vi strävar efter en rolig och trivsam arbetsplats där varje individ känner sig värderad.
Känner du att detta är ett uppdrag för dig? Ansök idag för att se till att du är med på resan för att forma dina framtida kollegor! Visa mindre

Vill du vara med och stärka rättssäkerheten? På Rättsmedicinalverket samarbetar experter inom rättsmedicin, rättskemi, rättsgenetik och rättspsykiatri för att ge rättsväsendet svaren de behöver. Varje detalj kan vara avgörande, och oavsett om du arbetar direkt med analyser och utredningar eller i en stödjande roll, bidrar du till ett rättssäkert samhälle.

Rättsmedicinalverket har fått två nya uppdrag  – att utföra riskbedömningar på uppdrag av Kriminalvården gällande fråga om villkorlig frigivning samt att utföra särskilda riskutredningar gällande säkerhetsstraff på uppdrag av domstol. Verksamhetens organisation och struktur formas under närmsta år tillsammans med uppdragsgivare och medarbetare. Ikraftträdande för uppdragen är 1 januari 2026 respektive 1 mars 2026. För att möta en ökad ärendemängd och nya arbetsuppgifter rekryterar vi nu ett antal nya medarbetare.

Nu söker vi en administratör till Rättspsykiatriska undersökningsenheten i Stockholm, beläget i närheten av Huddinge sjukhus.

Ditt uppdrag
Du kommer vara en del av en grupp med åtta administratörer och en ekonomisamordnare som leds av en gruppchef. Du kommer även att arbeta i nära samarbete med läkare och andra yrkesgrupper. Arbetet ställer krav på snabba och effektiva leveranser samt flexibilitet och hantering av flera olika uppdrag samtidigt. I arbetet ingår varierande administrativa uppgifter inom ramen för verksamheten som statlig myndighet, som bland annat ärendehandläggning, transkribering och registratur. Arbetets bedrivs periodvis i högt tempo.

Administratören har en viktig roll i utredningsprocessen med löpande kontakter via e-post och telefon med domstol, upprättande av ärenden, rekvirering och registrering av handlingar, transkribering och korrekturläsning. Utöver det innefattar arbetet arkivering och gallring av handlingar.

Kvalifikationer


• Du är utbildad administratör, medicinsk sekreterare eller har annan likvärdig arbetslivserfarenhet som arbetsgivaren anser relevant för tjänsten.
• Du har relevant yrkeserfarenhet av administrativt arbete, till exempel ärendehandläggning inom offentlig förvaltning.
• Eftersom korrekturläsning och transkribering är en del av arbetet är det viktigt att ha goda kunskaper i det svenska språket, både muntligt och skriftligt. Detta är också viktigt eftersom administratörerna ofta representerar verksamheten utåt och ansvarar för kommunikation och service gentemot andra myndigheter och instanser.
• Du behöver vara bekväm med att arbeta i digitala miljöer och har lätt för att sätta dig in i nya system, tekniska lösningar och du ser digitala verktyg som ett naturligt stöd i ditt arbete.

Meriterande


• Det är meriterande om har erfarenhet av arbete inom rättsväsendet eller offentlig sektor.

Personliga egenskaper och förmågor
Som person är du trygg, stabil och har god självinsikt. Du har lätt för att samarbeta med andra och du är effektiv och ansvarstagande. Du är också bra på att planera och organisera ditt arbete samt är öppen för förändringar och nya arbetssätt.

Som administratör behöver du vara kvalitetsmedveten och serviceinriktad, ta egna initiativ och vara intresserad av att utveckla de administrativa arbetsuppgifterna. Du har god problemlösningsförmåga och kan på kort tid sätta dig in i komplexa arbetsuppgifter. Då arbetet stundtals kan vara krävande med snabbt växlande och varierande arbetsuppgifter, behöver du vara flexibel samt ha en hög administrativ kapacitet.

Vi fäster stor vikt vid dina personliga egenskaper.

I din ansökan vill vi att du tydligt beskriver hur du uppfyller efterfrågade kvalifikationer. Vi vill också att du beskriver varför du söker just den här tjänsten.

Anställningen
Tillsvidareanställning som inleds med sex månaders provanställning, tillträde enligt överenskommelse och placering vid den rättspsykiatriska undersökningsenheten i Stockholm.
Det finns utifrån verksamhetens behov möjlighet att teckna enskild överenskommelse om distansarbete del av arbetstid.

Rättsmedicinalverket tillämpar individuell lönesättning.

RMV är en del av rättskedjan och vi ställer höga krav på medarbetarnas omdöme och säkerhetstänkande samt respekt för lag och ordning. Som företrädare för Rättsmedicinalverket följer du den statliga värdegrunden och bidrar genom ditt sätt att agera till rättssäkerhet, rättstrygghet och förtroende för myndigheten.

Vi genomför en bakgrundskontroll genom att kontrollera belastningsregister inför anställning. RMV tillämpar en kompetensbaserad rekryteringsprocess där det kan förekomma arbetspsykologiska tester, kunskapsprov eller arbetsprov. Inför anställning av legitimerad hälso- och sjukvårdspersonal utförs kontroller med Socialstyrelsen och Inspektionen för vård och omsorg.

I samband med anställning vid Rättsmedicinalverket kan det komma att följa en skyldighet att krigsplaceras.

Vill du också vara med och bidra till ett rättssäkert samhälle?
Välkommen med din ansökan senast den 26 oktober 2025. Betyg och övriga handlingar tas med vid en eventuell intervju.

Rättsmedicinalverket värnar om en rekrytering fri från diskriminering och strävar efter att ge lika möjligheter för alla.

Vill du veta mer?
För mer information är du välkommen att kontakta gruppchef Jennie Ek tel. 010-483 45 57. Du kan också kontakta HR-specialist Bonde Svedberg tel. 010-483 48 98. Våra fackliga företrädare nås via vår växel tfn: 010-483 41 00. Facklig företrädare för Saco är Maritha Torkildsen Nilsson, för ST/OFR Selma El Hadi, och för Seko Christer Johansson.

Ta gärna del av våra förmåner:
https://www.rmv.se/om-oss/jobba-hos-oss/att-jobba-pa-rattsmedicinalverket/formaner-hos-oss/ 

Vi är den medicinska länken i rättskedjan. Här arbetar sjuksköterskor, psykologer, rättspsykiater, socionomer, skötare, administratörer och många fler på uppdrag av bland annat polis, åklagare och domstol.

Här kan du möta några av våra medarbetare:

https://www.rmv.se/om-oss/jobba-hos-oss/vara-medarbetare/ 

Avdelningen för rättspsykiatri undersöker på uppdrag av domstol om en person som är misstänkt för brott begått detta under påverkan av en allvarlig psykisk störning. Vi gör också riskbedömningar när livstidsdömda ansöker om tidsbegränsat straff. Avdelning för rättspsykiatri består av två rättspsykiatriska undersökningsenheter placerade i Stockholm och Göteborg samt enheten för samordning placerad vid huvudkontoret i Stockholm.

Det här gör vi:
Rättspsykiatri - Rättsmedicinalverket (rmv.se) Visa mindre

Är du en strukturerad och initiativrik medicinsk sekreterare som trivs i en händelserik och meningsfull miljö? Vi söker dig som vill arbeta nära ledningen, bidra till smidiga processer och hjälpa oss att skapa bästa möjliga vård för våra patienter!

Du erbjuds
ett nära och givande samarbete med andra yrkeskategorier
ett delaktigt och närvarande ledarskap där vi ser varje individ och strävar efter att du får de bästa förutsättningarna för din fortsatta professionella utveckling
ett varierat arbete i en unik miljö
en möjlighet att få vara med och utveckla administrativa processer.

Självklart får du också ta del av våra generella förmåner som Karolinska Universitetssjukhuset erbjuder dig.

Om tjänsten

I Verksamhetsområde (VO) Vårdadministration samlar vi sjukhusets alla vårdadministrativa resurser under Stab Produktion. Vår verksamhet består av cirka 600 medicinska sekreterare, administratörer och chefsassistenter.

Här arbetar du i en omväxlande miljö på en arbetsplats med starkt engagemang och driv för patienternas bästa. Din roll är central och huvudfokus är att stötta verksamhetschefen i dennes dagliga arbete. Du förväntas vara delaktig och bidra till effektiva samarbetsformer och förbättringar.

Som verksamhetschefsassistent arbetar du självständigt och är verksamhetschefens administrativa stöd. I dina arbetsuppgifter ingår bland annat att ombesörja mötesplanering, protokollföring samt vara behjälplig i annat förekommande administrativt arbete såsom kalender- och mailhantering samt diarieföring. Du kommer även vara ett stöd för ledningsgruppen vid nyanställningar och beställningar i diverse system. Du behöver vara insatt i verksamheten och vad som är på gång för att på bästa sätt hantera koordinering av olika slag samt förberedande arbeten som i rask takt behöver produceras. Som verksamhetschefsassistent inom Öron Näsa Hals Hörsel och Balans har du möjlighet att delta i ett nätverk med alla chefsassistenter på temat som träffas regelbundet. Du kommer vara anställd som verksamhetschefsassistent på VO Vårdadministration, men vara utplacerad på Öron Näsa Hals Hörsel och Balans. Du kommer ha ett nära samarbete med omvårdnadscheferna inom de enheter som verksamhetschefen leder och även vid behov bistå med administrativa uppgifter. Verksamheten finns i både Solna, Huddinge,  Rosenlund och Danderyd och du delar din tid däremellan.

Vi söker dig som
gillar att arbeta självständigt och i ett högt tempo
har vana att arbeta som chefsassistent och vara väl förtrogen med Officepaketet
har god samarbets- och serviceförmåga och arbetar strukturerat
kan ta egna initiativ och se till helheten, då du kommer arbeta i en flexibel verksamhet
kan organisera och prioritera dina arbetsuppgifter på ett effektivt sätt
tycker att det är spännande att få vara med att utveckla och påverka framtidens arbetsuppgifter för din yrkesroll
delar Karolinska Universitetssjukhusets värderingar: Ansvar- Medmänsklighet- Helhetssyn.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet. Provtjänstgöring kan komma att tillämpas.

Kvalifikationer

Krav:

Medicinsk sekreterare-/Vårdadministratörsutbildning eller eftergymnasial utbildning till läkarsekreterare/medicinsk sekreterare
Goda kunskaper i både svenska och engelska, i såväl tal som skrift
God administrativ förmåga
Erfarenhet av mångårigt arbete som chefsassistent eller motsvarande

Meriterande:

Erfarenhet av arbete inom sjukvård/organisation
Erfarenhet av digitalisering/AI
Om rekryteringsprocessen

Urval och intervjuer kan komma att ske löpande under ansökningstiden.

I samband med din ansökan behöver du bifoga CV. Istället för ett personligt brev ber vi dig besvara urvalsfrågor samt kort motivera varför du passar för rollen. Att besvara frågorna är en förutsättning för att din ansökan ska anses komplett.

Varmt välkommen med din ansökan - Tillsammans är vi Karolinska!
Inför tillsättning av befattning som innefattar vård av barn och ungdom, kontrolleras den som erbjuds tjänsten mot misstanke- och belastningsregistret. https://www.karolinska.se/jobba-hos-oss/rekrytering-pa-karolinska/



Som anställd på Karolinska Universitetssjukhuset kan du komma att krigsplaceras. https://www.karolinska.se/jobba-hos-oss/var-arbetsplats/totalforsvarsplikt-allman-tjansteplikt-och-krigsplaceringar-pa-karolinska-universitetssjukhuset/



Om du är eller tidigare har varit anställd i Region Stockholm kommer vi att ta interna referenser från din nuvarande eller tidigare chef, om du blir aktuell för anställning.



För tillsvidaretjänster kan provanställning komma att tillämpas.



Om Karolinska Universitetssjukhuset

Vi på Karolinska Universitetssjukhuset är stolta över att vi är ett av världens främsta universitetssjukhus. Förutom vårt särskilda ansvar för den högspecialiserade vården i Stockholmsregionen är huvuduppdraget att tillsammans med Karolinska Institutet utbilda framtidens vårdanställda och bedriva världsledande forskning samtidigt som vi fortsätter vårt arbete med att utveckla vården för patientens bästa. Vi arbetar inom en rad olika områden och professioner.



Vår vision - Vi ska bota och lindra imorgon det ingen kan bota och lindra idag.



Läs gärna mer om oss på https://www.karolinska.se/ och följ oss på sociala medier!

Att söka jobb i Region Stockholm

Vi eftersträvar jämställdhet och jämlikhet på vår arbetsplats och ser gärna sökande med olika bakgrund och förutsättningar.


Vi tar endast emot ansökningar via detta system. Ansök genom att klicka på knappen ”Ansök”. Ansökningar per brev eller e-post beaktas inte. Vi undanber oss direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt säljare av ytterligare jobbannonser.


Vårt rekryteringssystem kan inte hantera anonyma ansökningar eller sökande med skyddade personuppgifter. Om du har skyddade personuppgifter ber vi dig att kontakta den kontaktpersonen som finns angiven i annonsen. Din ansökan kommer då att hanteras utanför rekryteringssystemet. Du bör även vara försiktig med vilken information du lämnar i din ansökan och endast ta med information som är relevant för den aktuella befattningen.


Region Stockholm ansvarar för hälso- och sjukvård, kollektivtrafik, regional utveckling och bidrar till kulturlivet. Varje dag, dygnet runt. I landets snabbaste växande region. Tillsammans skapar vi Europas attraktivaste storstadsregion.


https://www.regionstockholm.se/jobb Visa mindre

Är du en driven och engagerad medicinsk sekreterare som vill ta nästa steg i din karriär? På Bokningsenheten får du möjligheten att vara en del av ett team som arbetar nära vårdpersonalen och prioriterar samarbete högt.

Vi lägger stort fokus på kompetensutveckling och att konstant förbättra vårt arbetssätt. Om det låter som något för dig så skicka din ansökan redan idag! 

Du erbjuds
individuellt anpassad introduktion
goda möjligheter till ett stimulerande och utvecklande arbete
individuellt anpassad kompetensutveckling utifrån kompetensstegen som finns för medicinska sekreterare inom regionen
att arbeta med kollegor som har erfarenhet av en större verksamhet, vilket ger dig möjligheten till ett stort kunskapsutbyte med medicinska sekreterare och övriga yrkeskategorier
gemensamma träffar och nätverk för att främja exempelvis hälsa och samarbete.

Att jobba på Karolinska Universitetssjukhuset innebär att jobba i framkant! Hos oss finns stora utvecklingsmöjligheter och vi sätter alltid patienten först. 

Självklart får du också ta del av våra generella förmåner som Karolinska Universitetssjukhuset erbjuder dig.

Om tjänsten

I Verksamhetsområde (VO) Vårdadministration, som startade upp den 1 april 2024, samlar vi sjukhusets alla vårdadministrativa resurser under Stab Produktion. Vår verksamhet består av cirka 600 medicinska sekreterare, administratörer och chefsassistenter.

Vi söker nu en medicinsk sekreterare för tills vidare anställning till vår bokningsenhet på Öron Näsa hals-sektionen med placering i Solna.

Du är en viktig del av verksamheten och jobbar i nära samarbete med läkare, omvårdnadspersonal samt andra yrkeskategorier. Du kommer främst att arbeta självständigt med arbetsuppgifter så som bokningar, remisshantering, TeleQ, Alltid Öppet med mera, i många olika system. 

Vi ansvarar tillsammans för att den dagliga administrativa verksamheten fungerar på allra bästa sätt över hela sjukhuset. Du har på sikt också möjlighet att delta i vår ”virtuella” resursenhet och skriva journaler för olika specialiteter och på så sätt bredda dina kunskaper. Hos oss förväntas du även bidra i utvecklingen av verksamheten och de administrativa rutinerna. Du bör också tycka att det är spännande att vara med att påverka och utveckla framtidens arbetsuppgifter inom din yrkesroll.

Vi söker dig som
arbetar mot mål och fokuserar på resultat. Du styrs av mål- och resultattänkande i prioriteringar, planering och agerande samt förändrar din inriktning om målen ändras
arbetar bra med andra människor och relaterar till dem på ett lyhört och smidigt sätt. Du lyssnar, kommunicerar och löser konflikter konstruktivt
är utåtriktad och socialt aktiv i yrkesmässiga sammanhang. Du skapar kontakter och underhåller relationer
är lugn, uppmärksam och tillmötesgående i ditt bemötande. Du har intresse, vilja och förmåga att hjälpa andra och anstränger dig för att leverera lösningar
delar Karolinskas vision ”Vi ska bota och lindra imorgon det ingen kan bota och lindra idag”. 
Kvalifikationer

Krav:

Utbildning i Hälso- och sjukvårdsadministration 
Medicinsk sekreterare-/Vårdadministratörsutbildning eller eftergymnasial utbildning till läkarsekreterare/medicinsk sekreterare
Goda kunskaper i både svenska och engelska, i såväl tal som skrift
God IT-vana i Windows-miljö och Office 365.

Meriterande:

God kännedom och vana av att arbeta i journalsystemet TakeCare
Erfarenhet av att arbeta i en större verksamhet 
Om rekryteringsprocessen

Urval och intervjuer kan komma att ske löpande under ansökningstiden.

I samband med din ansökan behöver du bifoga CV. Istället för ett personligt brev ber vi dig besvara urvalsfrågor samt kort motivera varför du passar för rollen. Att besvara frågorna är en förutsättning för att din ansökan ska anses komplett.

Varmt välkommen med din ansökan - Tillsammans är vi Karolinska!
Inför tillsättning av befattning som innefattar vård av barn och ungdom, kontrolleras den som erbjuds tjänsten mot misstanke- och belastningsregistret. https://www.karolinska.se/jobba-hos-oss/rekrytering-pa-karolinska/



Som anställd på Karolinska Universitetssjukhuset kan du komma att krigsplaceras. https://www.karolinska.se/jobba-hos-oss/var-arbetsplats/totalforsvarsplikt-allman-tjansteplikt-och-krigsplaceringar-pa-karolinska-universitetssjukhuset/



Om du är eller tidigare har varit anställd i Region Stockholm kommer vi att ta interna referenser från din nuvarande eller tidigare chef, om du blir aktuell för anställning.



För tillsvidaretjänster kan provanställning komma att tillämpas.



Om Karolinska Universitetssjukhuset

Vi på Karolinska Universitetssjukhuset är stolta över att vi är ett av världens främsta universitetssjukhus. Förutom vårt särskilda ansvar för den högspecialiserade vården i Stockholmsregionen är huvuduppdraget att tillsammans med Karolinska Institutet utbilda framtidens vårdanställda och bedriva världsledande forskning samtidigt som vi fortsätter vårt arbete med att utveckla vården för patientens bästa. Vi arbetar inom en rad olika områden och professioner.



Vår vision - Vi ska bota och lindra imorgon det ingen kan bota och lindra idag.



Läs gärna mer om oss på https://www.karolinska.se/ och följ oss på sociala medier!

Att söka jobb i Region Stockholm

Vi eftersträvar jämställdhet och jämlikhet på vår arbetsplats och ser gärna sökande med olika bakgrund och förutsättningar.


Vi tar endast emot ansökningar via detta system. Ansök genom att klicka på knappen ”Ansök”. Ansökningar per brev eller e-post beaktas inte. Vi undanber oss direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt säljare av ytterligare jobbannonser.


Vårt rekryteringssystem kan inte hantera anonyma ansökningar eller sökande med skyddade personuppgifter. Om du har skyddade personuppgifter ber vi dig att kontakta den kontaktpersonen som finns angiven i annonsen. Din ansökan kommer då att hanteras utanför rekryteringssystemet. Du bör även vara försiktig med vilken information du lämnar i din ansökan och endast ta med information som är relevant för den aktuella befattningen.


Region Stockholm ansvarar för hälso- och sjukvård, kollektivtrafik, regional utveckling och bidrar till kulturlivet. Varje dag, dygnet runt. I landets snabbaste växande region. Tillsammans skapar vi Europas attraktivaste storstadsregion.


https://www.regionstockholm.se/jobb Visa mindre

Bli vår nya spindel i nätet! Vill du vara den som håller alla trådar samman i ett engagerat och kompetent team? Vi söker nu en erfaren administratör som trivs med stor variation i sina arbetsuppgifter.
Vem är du?
Du har tidigare erfarenhet som medicinsk sekreterare eller vårdkoordinator och är väl förtrogen med journalsystemet Take Care alla delar men samtidigt är van att arbeta i flera system parallellt. Du är en organisatör av naturen som finner glädje i att skapa struktur i det dagliga arbetet. Med din proaktiva inställning ser du vad som behöver göras innan någon ber dig om det. Du kommunicerar tydligt och respektfullt, både på svenska och engelska, och anpassar dig smidigt till olika situationer och personer. Du är snabb lärd, stresstålig och tycker om att arbeta under ett högt tempo. Du behöver klara av att ha flera spår pågående parallellt.
Dina arbetsuppgifter
Som administrativ stöttepelare hos oss kommer du att bland annat få:
Koordinera scheman för våra behandlare och utredande psykologer
Boka och planera behandlingar och utredningar
Vara första kontakten för våra patienter via telefon och mail
Hantera kassan, viss fakturering och administrativa rutiner
Ta hand om mottagningen och dess funktioner
Vara länken mellan patienter och behandlare



Vi erbjuder
En heltidstjänst med kontorstider måndag-fredag
En arbetsplats med hjärtlig stämning och högt i tak
Chansen att vara del av ett växande företag med stark vision
Ett team där dina administrativa talanger blir uppskattade
Friskvårdsbidrag



Krav för tjänsten
Tidigare erfarenhet som administratör inom vården eller vårdkoordinator
Dokumenterad erfarenhet av journalsystemet Take Care
Kassahanteringsvana
God kommunikationsförmåga i tal och skrift på både svenska och engelska
Förmåga att organisera, prioritera och arbeta strukturerat

Meriterande
Genomförd TC vårdadministratörsutbildning

Vi är ett växande företag som erbjuder psykologisk bedömning och behandling till barn, ungdomar, vuxna och par. Vårt team består av medarbetare som är psykologer, socionomer, legitimerade psykoterapeuter och psykiatriker. Vi har avtal med kommuner, regioner och privata verksamheter.
Vår vision är att bidra till ett ökat välbefinnande hos individer och till ett mer välmående samhälle. Våra ledord är Professionalism, Respekt och Utveckling.
Vi tillämpar löpande urval och kallar till intervju under annonseringstiden. Tjänsten kommer tillsättas snarast möjligt.
Varmt välkommen med din ansökan! Visa mindre

Beskrivning

Psykiatriska akutsektionen är en del av Norra Stockholms psykiatri (NSP) och ligger på S:t Görans sjukhusområde.

Akutsektionen består av den länsövergripande psykiatriska akutmottagningen och avdelning 1.

Psykiatriska akutmottagningen är Stockholms läns enda mottagning för akut psykiskt sjuka. Uppdraget är att erbjuda länsgemensam högspecialiserad psykiatrisk vård som svarar för akut omhändertagande alla tider på dygnet. Mottagningen har ca 19 000 besök per år. Observationsavdelning 1 har 14 vårdplatser och vårdar patienter med alla typer av psykiatriska diagnoser, medelvårdtiden är i genomsnitt kortare än två.

Arbetsuppgifter

Arbetsuppgifterna är omväxlande och består till stor del av journaldokumentation i TakeCare samt övrigt förekommande sekreteraruppgifter såsom kommunikation med förvaltningsrätt, kassaavstämning, scanning och posthantering med mera. För att trivas med tjänsten måste du tycka om att skriva journaler.

Du kommer att arbeta på en trevlig sektion med många kompetenta medarbetare som ser till att du kommer att trivas och snabbt komma in i såväl arbete som gemenskap.

Kvalifikationer

Du är utbildad medicinsk sekreterare, med erfarenhet av yrket. Du har god datorvana och goda kunskaper i medicinsk terminologi.

Du är stresstålig, serviceinriktad, prestigelös och har god samarbetsförmåga. Du kan arbeta flexibelt efter varierande behov samtidigt som du är självständig och kan driva ditt eget arbete framåt.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Villkor

Tillsvidareanställning, tillträde enligt överenskommelse. 

Heltid, 38,15 til/vecka. Schemalagd arbetstid dag och var 4:e helg (schema kan diskuteras)

Dina förmåner hos oss är:

Flextid
Friskvårdstimme och generöst friskvårdsbidrag (5000 kr/år)
Fri sjukvård inom öppenvård

Övrig information

Provanställning kan komma att tillämpas. Urval och intervjuer sker löpande. 

Läs gärna mer om oss på www.norrastockholmspsykiatri.se

Välkommen med din ansökan!




Tjänsten tillsätts under förutsättning att den inte behöver tas i anspråk för intern omplacering, enligt gällande regelverk.



Vid patientnära arbete inom Stockholms läns sjukvårdsområde:

- tillämpas registerkontroll före beslut om anställning enligt SLSO:s övergripande anvisning för registerkontroll vid anställning.

- ska medarbetare som kommer att ha patientkontakt genomgå nyanställningsundersökning, enligt gällande direktiv, vilket sker genom företagshälsovården innan anställning.

- krävs, förutom svensk yrkeslegitimation, goda kunskaper i svenska språket motsvarande nivå C1 enligt den gemensamma europeiska referensramen (GERS). Samma krav är vägledande vad gäller icke-legitimerad personal med patientkontakt.



Stockholms läns sjukvårdsområde (SLSO) är en av Sveriges största vårdgivare med 11 600 medarbetare. Vi erbjuder hälso- och sjukvård i Region Stockholms regi inom psykiatri, primärvård, geriatrik, ASIH, närakuter, somatisk specialistvård, habilitering och hälsa samt hjälpmedel. I samverkan med Karolinska Institutet bedriver vi forskning, utbildning och utveckling. https://www.slso.regionstockholm.se/.

Att söka jobb i Region Stockholm

Vi eftersträvar jämställdhet och jämlikhet på vår arbetsplats och ser gärna sökande med olika bakgrund och förutsättningar.


Vi tar endast emot ansökningar via detta system. Ansök genom att klicka på knappen ”Ansök”. Ansökningar per brev eller e-post beaktas inte. Vi undanber oss direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt säljare av ytterligare jobbannonser.


Vårt rekryteringssystem kan inte hantera anonyma ansökningar eller sökande med skyddade personuppgifter. Om du har skyddade personuppgifter ber vi dig att kontakta den kontaktpersonen som finns angiven i annonsen. Din ansökan kommer då att hanteras utanför rekryteringssystemet. Du bör även vara försiktig med vilken information du lämnar i din ansökan och endast ta med information som är relevant för den aktuella befattningen.


Region Stockholm ansvarar för hälso- och sjukvård, kollektivtrafik, regional utveckling och bidrar till kulturlivet. Varje dag, dygnet runt. I landets snabbaste växande region. Tillsammans skapar vi Europas attraktivaste storstadsregion.


https://www.regionstockholm.se/jobb Visa mindre

Som medicinsk sekreterare hos oss blir du en viktig del i arbetet på akutmottagningen i Huddinge.

Här får du en roll där din kompetens och noggrannhet bidrar till att vardagen fungerar smidigt för både patienter och kollegor!

Du erbjuds
ett stimulerande och omväxlande arbete
ett nära samarbete med andra yrkesgrupper inom verksamheten samt övriga kolleger inom VO Vårdadministration
en miljö där vi hjälps åt, vi ser och bekräftar varandra och vi tror på en inkluderande arbetsmiljö där vi hjälper varandra att utvecklas

Självklart får du också ta del av våra generella förmåner som Karolinska Universitetssjukhuset erbjuder dig.

Om tjänsten

I Verksamhetsområde (VO) Vårdadministration, som startade den 1 april 2024, samlar vi sjukhusets alla vårdadministrativa resurser under Stab Produktion. Vår verksamhet består av cirka 600 medicinska sekreterare, administratörer och chefsassistenter.

Karolinska Universitetssjukhusets tematiska organisation baseras på medicinska enheter som följerpatientens väg genom vården. Tema Akut och Reparativ Medicin (ARM) är ett av sex teman, där ME Akut ingår. Vi finns på både Solna och Huddinge. Denna tjänst är en tillsvidareanställning med placering på vårdadministrationen ME Akut, start snarast.

Karolinska Universitetssjukhusets tematiska organisation baseras på medicinska enheter som följer patientens väg genom vården. Dina arbetsuppgifter kommer att bestå av:

Journalskrivning i Take Care, främst öppenvård
Bemanna kassan på akutmottagningen, handha fakturor, akutliggaren och andra förekommandearbetsuppgifter utifrån verksamhetens behov
Telefonkontakt både internt och externt samt patient- och anhörigkontakt
Remisshantering, utskrift av brev och intyg
DRG - registrering och åtgärdsklassificering

Som medicinsk sekreterare på Akutmottagningen i Huddinge förekommer 2 skift med helgtjänstgöring, 1 helg av 3.

Vi söker dig som
gillar att arbeta självständigt och tar ansvar
är du nyfiken, har god samarbetsförmåga och är noggrann, kan organisera samt prioritera dina arbetsuppgifter på ett effektivt sätt
tycker att det är spännande att få vara med att utveckla och påverka framtidens arbetsuppgifter för din yrkesroll.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Kvalifikationer

Krav:

Medicinsk sekreterarutbildning samt några års erfarenhet av yrket
Mycket goda kunskaper och erfarenhet av journalsystemet Take Care
Erfarenhet av att arbeta med utomlänsfakturering
God administrativ förmåga, flexibilitet och servicekänsla
Goda kunskaper i svenska språket och medicinsk terminologi samt engelska i skrift

Meriterande:

Utbildning eller erfarenhet av DRG
Om rekryteringsprocessen

Urval och intervjuer kan komma att ske löpande under ansökningstiden.

I samband med din ansökan behöver du bifoga CV. Istället för ett personligt brev ber vi dig besvara urvalsfrågor samt kort motivera varför du passar för rollen. Att besvara frågorna är en förutsättning för att din ansökan ska anses komplett.

Varmt välkommen med din ansökan - Tillsammans är vi Karolinska!
Inför tillsättning av befattning som innefattar vård av barn och ungdom, kontrolleras den som erbjuds tjänsten mot misstanke- och belastningsregistret. https://www.karolinska.se/jobba-hos-oss/rekrytering-pa-karolinska/



Som anställd på Karolinska Universitetssjukhuset kan du komma att krigsplaceras. https://www.karolinska.se/jobba-hos-oss/var-arbetsplats/totalforsvarsplikt-allman-tjansteplikt-och-krigsplaceringar-pa-karolinska-universitetssjukhuset/



Om du är eller tidigare har varit anställd i Region Stockholm kommer vi att ta interna referenser från din nuvarande eller tidigare chef, om du blir aktuell för anställning.



För tillsvidaretjänster kan provanställning komma att tillämpas.



Om Karolinska Universitetssjukhuset

Vi på Karolinska Universitetssjukhuset är stolta över att vi är ett av världens främsta universitetssjukhus. Förutom vårt särskilda ansvar för den högspecialiserade vården i Stockholmsregionen är huvuduppdraget att tillsammans med Karolinska Institutet utbilda framtidens vårdanställda och bedriva världsledande forskning samtidigt som vi fortsätter vårt arbete med att utveckla vården för patientens bästa. Vi arbetar inom en rad olika områden och professioner.



Vår vision - Vi ska bota och lindra imorgon det ingen kan bota och lindra idag.



Läs gärna mer om oss på https://www.karolinska.se/ och följ oss på sociala medier!

Att söka jobb i Region Stockholm

Vi eftersträvar jämställdhet och jämlikhet på vår arbetsplats och ser gärna sökande med olika bakgrund och förutsättningar.


Vi tar endast emot ansökningar via detta system. Ansök genom att klicka på knappen ”Ansök”. Ansökningar per brev eller e-post beaktas inte. Vi undanber oss direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt säljare av ytterligare jobbannonser.


Vårt rekryteringssystem kan inte hantera anonyma ansökningar eller sökande med skyddade personuppgifter. Om du har skyddade personuppgifter ber vi dig att kontakta den kontaktpersonen som finns angiven i annonsen. Din ansökan kommer då att hanteras utanför rekryteringssystemet. Du bör även vara försiktig med vilken information du lämnar i din ansökan och endast ta med information som är relevant för den aktuella befattningen.


Region Stockholm ansvarar för hälso- och sjukvård, kollektivtrafik, regional utveckling och bidrar till kulturlivet. Varje dag, dygnet runt. I landets snabbaste växande region. Tillsammans skapar vi Europas attraktivaste storstadsregion.


https://www.regionstockholm.se/jobb Visa mindre

WeMind arbetar för psykisk hälsa och erbjuder vård och stödinsatser inom vuxenpsykiatri, BUP, HVB samt resurs- och behandlingsskola. Vi arbetar evidensbaserat, följer behandlingsresultat, är resursmedvetna och har alltid med ett vänligt bemötande. Vår viktigast byggsten är självklart våra medarbetare och tillsammans jobbar vi för att ständigt förbättra psykiatrin i Sverige och genom effektiv och jämlik vård och insatser gör vi skillnad på riktigt. Bli en av oss!
Rollen som biträdande enhetschefI rollen kombinerar du din yrkeskompetens som medicinsk sekreterare med ett utvecklande ledarskap, där du får möjlighet att bidra till både verksamhetens drift och framtida utveckling.
Som biträdande enhetschef har du personalansvar för den administrativa personalen och arbetar nära enhetschefen och medicinskt ledningsansvarig (MLA) i det dagliga ledningsarbetet. Du är en nyckelperson i att skapa struktur och arbetsglädje i teamet, samtidigt som du deltar i strategiska och operativa beslut.
Vår mottagning står inför viktiga förändringar efter en verksamhetsövergång, där arbetet behöver anpassas till nya vårdavtal. I rollen ingår att hantera personalärenden, motivera medarbetarna i förändringsprocesser, hålla medarbetarsamtal och leda samt fördela arbetet i den operativa verksamheten. Du är också med och tar fram, inför och följer upp nya rutiner, processer och arbetssätt.
Din nya arbetsplatsMottagningen i Liljeholmen är en allmänpsykiatrisk öppenvårdsmottagning för patienter med behov av specialistpsykiatrisk vård. Det är en välfungerande arbetsplats med fin gemenskap och stolthet över den vård som bedrivs.
Om dig Utbildning som medicinsk sekreterare eller hälso- och sjukvårdsadministratör (KY/YH)
Flera års erfarenhet av arbete som medicinsk sekreterare inom psykiatrin
Goda kunskaper i journalsystemet TakeCare
Erfarenhet av personalansvar och förändringsledning
Erfarenhet av att leda och utveckla ett team
Mycket god IT-vana, inklusive Office-paketet och digitala vårdstödjande system

Som person har du alltid fokus på en god arbetsmiljö – du ser till att medarbetarna mår bra, fångar upp signaler tidigt och skapar trygghet även under förändringsarbete.
Du har förmåga att hantera varierande arbetsbelastning, vara flexibel och behålla struktur även i pressade lägen. Du har en stark kommunikativ förmåga, ett positivt förhållningssätt och förmåga att skapa delaktighet och arbetsglädje i teamet.

Tidigare erfarenhet som grund för att stötta arbetsgruppen Som biträdande enhetschef kommer du inte själv att arbeta operativt med administrativa uppgifter i det dagliga flödet, men din tidigare erfarenhet från sådant arbete är viktig för att du ska kunna förstå, stötta och utveckla arbetsgruppen. Vi ser därför gärna att du har arbetat med:
Journalskrivning och vårdkontaktsregistrering
Remisshantering
Kassa- och receptionsarbete
Telefonservice via talsvarsbaserade system
Hantering av utlåtanden och intyg
Kvalitetsarbete
WeMind erbjuder dig  En stimulerande arbetsmiljö med engagerade kollegor från flera yrkesgrupper
En arbetsplats med hög kompetens och stark utvecklingsvilja
Grundlig introduktion och mentorskap
Regelbunden kompetensutveckling, både internt och externt
Trygg anställning genom kollektivavtal och försäkringar 
Friskvård via Epassi 
Individuell lönesättning

För oss är det viktigt med en trygg och trivsam arbetsmiljö där varje medarbetare har en stimulerande arbetssituation och att du dessutom har roligt på jobbet. Läs mer om vårt erbjudande.
Din ansökanVälkommen med din ansökan senast den 14 september 2025. Vi intervjuar löpande under ansökningsperioden och tjänsten kan komma att tillsättas under perioden, så vänta inte med att skicka in din ansökan.
Anställningsform: Tillsvidareanställning, vi tillämpar provanställning
Omfattning: 100%, eller enligt överenskommelse
Placering: Liljeholmen
Tillträde: Så snart som möjligt, enligt överenskommelse

För mer information eller frågor är du varmt välkommen att kontakta: Steffi Laux, enhetschef, steffi.laux@wemind.se
Jag ser fram emot att höra från dig och att få berätta mer om oss och hur vi arbetar på WeMind!
Varmt välkommen med dig ansökan! Steffi Laux
Vid patientnära arbete inom WeMind tillämpas kontroll av yrkeslegitimation och utdrag ur belastningsregistret före beslut om anställning enligt gällande riktlinjer. Visa mindre

Koordinator till Aleris basal hemsjukvård i Upplands Väsby
Är du engagerad, strukturerad och redo att ta en central roll i en dynamisk och utvecklande verksamhet? Hos oss får du möjlighet att använda dina organisatoriska färdigheter för att förbättra vardagen för både patienter och medarbetare.
Vi söker nu en koordinator som vill bli en del av vårt engagerade team – varmt välkommen med din ansökan!
Om rollen
Som koordinator har du en nyckelroll i vår verksamhet. Du ansvarar för att planera och samordna insatser för att säkerställa att patienterna får rätt vård i rätt tid och att våra medarbetare har goda förutsättningar i sitt arbete. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter innefattar:
Planering av patientbesök och medarbetare i planeringssystemet Epsilon.
Säkerställa kontinuitet i vården och god arbetsfördelning.
Övrig administration, exempelvis svara i kontorstelefon, hantera beställningar, förråd, nycklar och fordon.
Samverkan med det administrativa teamet samt våra kliniska medarbetare.

Vi söker dig som:
Har erfarenhet av liknande arbetsuppgifter inom vården eller i en koordinerande roll.
Talar och skriver flytande svenska.
Har god datorvana.
Är strukturerad, stresstålig, flexibel, positiv och lösningsorienterad.
Har god kommunikationsförmåga och ett professionellt bemötande.
B-körkort.

Tidigare erfarenhet av hemsjukvård eller arbete i systemet Epsilon är meriterande.
Anställningsvillkor
Anställningsform: Tillsvidareanställning, med inledande provanställning på 6 månader
Omfattning: Heltid
Tillträde: Enligt överenskommelse
Lön: Individuell lönesättning
Kollektivavtal: Finns

Om oss
Aleris Hemsjukvård erbjuder en välorganiserad och trivsam arbetsplats där våra värdeord Ansvarsfullt, Enkelt och Innovativt genomsyrar hela verksamheten. Vi utför basal hemsjukvård under kvällar, nätter och helger som ett komplement till vårdcentralerna, vilka ansvarar för dagvården.
Vårt erbjudande
Hos Aleris får du tillgång till en rad förmåner som stödjer både ditt arbetsliv och privatliv. Vi erbjuder:
En genomarbetad introduktion med tydlig uppföljning
En kultur där medarbetarskap och nya idéer uppmuntras
En god arbetsmiljö med korta beslutsvägar och ett närvarande ledarskap

Läs mer om våra förmåner på vår hemsida.
Ansökan
Låter detta som rätt roll för dig? Skicka in din ansökan redan idag! Urval sker löpande. Vi ser fram emot att höra från dig! Visa mindre

Intresserad av tillgängliga kommunikationssystem, digitala lösningar och fokus på patienterna? BUP Neuropsykiatri Sydväst i Älvsjö söker nu en medicinsk sekreterare.

BUP Neuropsykiatri Sydvästs verksamhet startade i mars 2023 och består nu av en arbetsgrupp med 30 medarbetare. Mottagningens uppdrag är utredningar av neuropsykiatriska svårigheter. Vi genomför även farmakologisk behandling vid ADHD. Här jobbar psykologer, medicinska sekreterare, läkare, sjuksköterskor, biträdande enhetschef och enhetschef. Utöver att vilja göra jobbet så bra som möjligt, öka tillgängligheten till vård för vår målgrupp så vill vi alla jobba på en välfungerade arbetsplats där vi trivs och har möjlighet att utveckla verksamheten tillsammans.

BUP Stockholm Sektion Neuropsykiatri består av En väg in, samt hittills sex neuropsykiatriska mottagningar, belägna i Sickla, i Solna, i Bromma och Danderyd.

Arbetsuppgifter

Arbetsuppgifterna består av att arbeta med enhetens administrativa flöden kopplade framför allt till våra patienter men också personal och ekonomi. Du kommer tillsammans med tre kollegor att arbeta för att vi smidigt kallar våra patienter i våra kallelsesystem via TakeCare och AlltidÖppet. Du hanterar inkomna remisser, tidsbokning/kallelser digitalt och per post och av/ombokning.

I arbetet ingår också att hantera beställningar och fakturor, ta emot och handlägga inkommande samtal via telefonsystemet TeleQ samt arbete i det personaladministrativa systemet Heroma. Medicinska sekreterare skriver också journaler och koordinerar utredningstider för att bidra till att utredningar genomförs effektivt och smidigt för patienterna. Du kommer också att svara på frågor från patienter och vårdnadshavare som besöker mottagningen. Allt eftersom mottagningarnas administration utvecklas anpassas och förnyas arbetsuppgifterna för medicinska sekreterare för att så långt som möjligt underlätta för patienter att få rätt vård i rätt tid.

Kvalifikationer

Examen från utbildning till medicinsk sekreterare är ett krav. Du har lätt för att hantera nya digitala system och lösningar, och ser fördelar med digital teknik tillgänglig för patienter. Vi har erfarna kollegor på plats och lär dig det du behöver veta om du är nyutexaminerad.

Det är meriterande om du har erfarenhet av arbete som medicinsk sekreterare inom psykiatrisk verksamhet samt vana att arbeta i Take Care (journalföring), Pastill (vårdadministration), TeleQ (telefonisystem), Heroma (personaladministration) och Raindance (ekonomiadministration).




Personliga egenskaper

Som person är du självgående och kan arbeta självständigt, samtidigt som du är serviceinriktad och har en mycket god samarbetsförmåga. För att klara uppdraget behöver du vara lösningsinriktad, jobba effektivt och se till att alla uppgifter blir utförda på ett professionellt sätt samt vilja bidra till ett gott samarbetsklimat i arbetsgruppen och ett gott bemötande av patienter och anhöriga. Du gillar utveckling, förbättring av administrativa processer och klarar av att hantera en uppbyggnadsfas där rutiner och arbetsuppgifter förändras.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Vi erbjuder

BUP skapar goda förutsättningar för att du som medarbetare ska utvecklas och bli riktigt bra inom din profession. Som medarbetare har du förmåner såsom fri sjukvård, extra ersättning vid föräldraledighet, möjlighet till löneväxling, avtalspension samt försäkringar. Vi erbjuder också flexibla arbetstider samt friskvårdsersättning (5000 kr per år).

Om oss

BUP Neuropsykiatri är en del av BUP Stockholm. Barn- och ungdomspsykiatrin i Stockholm (BUP) erbjuder specialiserad psykiatrisk vård för barn och ungdomar under 18 år inom Stockholms län. Vi är en del av Stockholms läns sjukvårdsområde som är en vårdgivare inom Region Stockholm. Tillsammans är vi inom BUP drygt 1 200 anställda som varje år möter över 22 000 barn, ungdomar och deras familjer.
Tjänsten tillsätts under förutsättning att den inte behöver tas i anspråk för intern omplacering, enligt gällande regelverk.



Vid patientnära arbete inom Stockholms läns sjukvårdsområde:

- tillämpas registerkontroll före beslut om anställning enligt gällande riktlinje.

- ska medarbetare som kommer att ha patientkontakt genomgå nyanställningsundersökning, enligt gällande direktiv, vilket sker genom företagshälsovården innan anställning.

- krävs, förutom svensk yrkeslegitimation, goda kunskaper i svenska språket motsvarande nivå C1 enligt den gemensamma europeiska referensramen (GERS). Samma krav är vägledande vad gäller icke-legitimerad personal med patientkontakt.



Stockholms läns sjukvårdsområde (SLSO) är en av Sveriges största vårdgivare med 11 600 medarbetare. Vi erbjuder hälso- och sjukvård i Region Stockholms regi inom psykiatri, primärvård, geriatrik, ASIH, närakuter, somatisk specialistvård, habilitering och hälsa samt hjälpmedel. I samverkan med Karolinska Institutet bedriver vi forskning, utbildning och utveckling. https://www.slso.regionstockholm.se/.

Att söka jobb i Region Stockholm

Vi eftersträvar jämställdhet och jämlikhet på vår arbetsplats och ser gärna sökande med olika bakgrund och förutsättningar.


Vi tar endast emot ansökningar via detta system. Ansök genom att klicka på knappen ”Ansök”. Ansökningar per brev eller e-post beaktas inte. Vi undanber oss direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt säljare av ytterligare jobbannonser.


Vårt rekryteringssystem kan inte hantera anonyma ansökningar eller sökande med skyddade personuppgifter. Om du har skyddade personuppgifter ber vi dig att kontakta den kontaktpersonen som finns angiven i annonsen. Din ansökan kommer då att hanteras utanför rekryteringssystemet. Du bör även vara försiktig med vilken information du lämnar i din ansökan och endast ta med information som är relevant för den aktuella befattningen.


Region Stockholm ansvarar för hälso- och sjukvård, kollektivtrafik, regional utveckling och bidrar till kulturlivet. Varje dag, dygnet runt. I landets snabbaste växande region. Tillsammans skapar vi Europas attraktivaste storstadsregion.


https://www.regionstockholm.se/jobb Visa mindre

Södermalms Ortopedi bedriver verksamhet i form av mottagning och dagkirurgisk operation av axlar, armbågar och knän.
Dagtjänstgöring. Heltid/deltid. Tillsvidare.
ARBETSUPPGIFTER
Dina arbetsuppgifter på ortopedmottagningen är remisshantering, receptionsuppgifter, svara i telefon, boka patienter m.m.
Möjlighet till distansarbete finns.
Vi är en enhet med 12 anställda där alla hjälps åt. Visa mindre

Vill du vara med och påverka hur vårdkontakter beskrivs, rapporteras och analyseras i en av Sveriges största vårdorganisationer? Nu söker vi dig som vill ta en nyckelroll i vår förvaltning som handläggare inom rapportering och klassificering av vårdkontakter.

Om tjänsten

Som handläggare inom vårdinformatik blir du en del av enheten för Vårdanalys och statistik som via vårdinformatikuppdraget arbetar för att säkerställa rätt beskrivning av vården genom korrekt användning av kodverk och klassifikationer för hälso-och sjukvård samt utveckling av dessa som grund för ersättning, uppföljning och styrning inom vården.

Du arbetar nära din kollega inom expertområdet och tillsammans bidrar ni till ett enhetligt och rättssäkert klassificeringsarbete som stödjer vårdens utveckling bland annat genom att utveckla framtagna regelverk, gällande klassifikationer och andra styrande dokument.

Du kommer att samverka i olika projekt på förvaltningen som expert inom beskrivningssystem. Du kommer också att ansvara för information såväl muntlig som skriftlig för de nätverk inom området som vi deltar i. I arbetet ingår att självständigt utifrån regelverk m.m. kunna svara på vårdgivares och förvaltningens frågor inom vårdinformatik. Mycket av utvecklingsarbetet sker i samarbete med förvaltningens olika avdelningar, vårdgivare, nationella myndigheter och nätverk.

Exempel på uppgifter som ingår i rollen:

ansvara för att förvalta och utveckla regelverk, principer och riktlinjer för hur vårdkontakter klassificeras och rapporteras
fungera som sakkunnig och stöd inom området gentemot förvaltning, vårdgivare, nätverk och myndigheter
delta i projekt och utvecklingsarbeten kopplade till klassificering, vårddokumentation och informationsstruktur
representera vårdinformatik i nationella och regionala nätverk
bidra till utbildningsinsatser, informationsmaterial och dialogforum.
Vem är du?

Vi ser att du är en person som gillar att samarbeta med andra och att bidra som sakkunnig inom ditt expertområde. Att arbeta självständigt genom att själv driva och planera arbetsuppgifter är något du kan och är van vid att göra. Du kan omfamna komplexiteten i en stor organisation och ser möjligheter i att arbeta i en föränderlig miljö och i detta kunna omprioritera och snabbt ställa om utifrån förändrade förutsättningar, förväntningar och behov.

För att passa för rollen har du:

eftergymnasial utbildning inom hälso- och sjukvård, medicinsk informatik eller motsvarande relevant område
god kännedom och erfarenhet av primärklassificering
goda kunskaper om hälso- och sjukvårdens administrativa system (journal – patientadministrativa system)
förmåga att uttrycka dig väl i tal och skrift på svenska
goda kunskaper i Microsoft Office, särskilt Word och Excel.

Vi ser det som meriterande om du dessutom har:

erfarenhet av att arbeta med klassificeringssystem som KVÅ, DRG, KPP eller ACG
erfarenhet av inrapportering av vårdkontakter
utbildning inom kodning och klassificering
erfarenhet från offentlig verksamhet, särskilt region eller landsting.
Vårt erbjudande

Vi har kollektivavtal och med det följer kollektivavtalade försäkringar, tjänstepension och möjlighet till löneväxling. För att du ska kunna ta ansvar för din hälsa erbjuder vi friskvårdstimme och friskvårdsbidrag samt subventionerad sjukvård i form av kostnadsfri öppensjukvård. Flexibel arbetstid och möjlighet till att arbeta hemifrån har vi för att underlätta för dig att få ihop vardagen. Här kan du läsa mer om förmånerna i vårt kollektivavtal.

Vi sitter i trevliga lokaler på Lindhagensgatan 98. Hit tar du dig enkelt med kollektivtrafiken, eller du kanske föredrar att cykla eller gå.

Ansökan

Låter det här som något för dig ser vi gärna att du söker så snart som möjligt. För en komplett ansökan räcker det med att bifoga ditt CV. När du ansöker kommer du att få besvara ett antal frågor, dessa ersätter personligt brev.

Har du frågor är du välkommen att kontakta enhetschef Åsa Rosendahl: asa.rosendahl@regionstockholm.se.

Varmt välkommen med din ansökan!
Hälso- och sjukvårdsförvaltningen stödjer Region Stockholms politiska organisation för att invånarna i Stockholms län har tillgång till en god och säker hälso- och sjukvård samt tandvård. Det innebär att förvaltningen beställer och följer upp hälso- och sjukvård och tandvård för 75 miljarder kronor årligen. Förvaltningen ansvarar också för kunskapsstyrningsorganisationen i Region Stockholm, samt en rad funktioner som är avgörande för hälso- och sjukvårdssystemet, såsom smittskydd, vårdhygien. https://www.regionstockholm.se/om-region-stockholm/organisation/forvaltningar/halso--och-sjukvardsforvaltningen/ Visa mindre

Moment förstärker nu vårdadministrationen med rekrytering av chefsstöd vårdadministration. Är du medicinsk sekreterare eller har erfarenhet av chefsstöd vårdadministration inom hälso- och sjukvård och lockas av en verksamhetskultur som kännetecknas av omtanke och kunskap? Moment erbjuder stort inflytande, korta beslutsvägar och målinriktat arbete tillsammans med chef och kunniga engagerade kollegor.  
Moment är en verksamhet med fokus på patienternas bästa. Här arbetar vi tillsammans för att patienterna ska få ett bra omhändertagande från första kontakt och igenom hela vårdkedjan. Som chefstöd är du en nyckelperson för vår verksamhetschef och hela verksamheten. 
Om verksamhetenMoment Psykologi Stockholm ligger invid Observatorielunden i centrala Stockholm. Här arbetar ca 15 medarbetare, psykologer, specialistläkare, specialistsjuksköterska och vårdadministratörer. På mottagningen bedriver vi barn- och vuxenpsykiatrisk konsultation och vård. Våra kunder är privatpersoner, försäkringsbolag, kommun och regioner. I rollen ingår samarbete med Moment Psykologis övriga vårdadministratörer såväl på den egna arbetsplatsen som på distans med andra mottagningar i landet.  

Om tjänstenSom chefstöd/chefssekreterare arbetar du i nära samarbete med verksamhetschef, MLA, PLA, kollegor och ansvarar för den vårdadministrativa dagliga driften av verksamheten.
Några av dina övergripande arbetsuppgifter;
- Kontrollera och säkerställa daglig följsamhet till boknings- och rapporteringsanvisningar för medarbetare
- Delaktig i planering och genomförande av nyanställning och avslut såsom on/offbordning och schemaläggning
- Ställföreträdande chef vid verksamhetschefens frånvaro
- Remisshantering, kallelse, bokning, bemötande i tfn, chat och på mottagningen
-Delaktig i utvecklings och förbättringsarbete
- Systemansvarig administratör för huvudsystem på enheten
- Sammankallande till, förbereder och leder produktionsplaneringsmöten
- Ansvarar för egen rapportpunkt på APT
Du kommer ha mycket kontakt med din kollegor, patienter och deras anhöriga.

Vem är du?Vi söker dig med gedigen arbetserfarenhet av vårdadministration inom hälso- och/eller sjukvård.
 I rollen har du huvudansvaret för vår process boka- kalla - bemöta. Tjänsten kräver hög grad av självständighet, ansvarstagande och vilja att förbättra och utveckla.
Du har god organisations- och samarbetsförmåga, är drivande i det dagliga arbetet och i det långsiktiga utvecklingsarbetet.
Du har lätt för att kommunicera med medarbetare, patienter och externa kontakter. Som person har du ett positivt förhållningssätt, är trygg i din roll och kan vara både uppgifts- och relationsorienterad. Personliga egenskaper värderas högt i rollen som chefstöd.
Du uppskattar att ge god service och är självständig, ansvarstagande och noggrann. Personliga egenskaper värderas högt i rollen som chefstöd.
Särskilt meriterande är erfarenhet av Webdoc och Doctrin och utmärkande god kompetens inom Office 365.
Du ska ha mycket goda kunskaper i svenska, både i tal och skrift. Du ska behärska engelska, muntlig och skriftligt.
Förstås ser vi gärna att du delar vår värdegrund:
VI GER
Vi omsätter högspecialiserad evidensbaserad vård till handfasta råd och verktyg
Vi är fokuserade på utveckling och arbetsglädje för våra medarbetare
Vi ger vård som ger hållbara resultat
Vi delar med oss av kunskap och stödjer varandra kollegialt

VI LÄR
Vi anstränger oss för att ta reda på ny kunskap
Vi tar del av vetenskapliga rön och utvecklar våra metoder kontinuerligt
Vi bedriver förbättringsarbete som en naturlig del av vardagen

VI GÖR SKILLNAD
Våra tjänster skapar kännbar förändring och mätbara resultat
Våra tjänster ger effekt som håller i sig över tid
Vi skapar en branschförebild i enlighet med vår vision och affärsidé som förbättrar vården
Vi erbjuder dig
Som medarbetare på Moment får du ett varierat och ansvarsfullt arbete med bra anställningsvillkor. Hos oss hittar du arbetsglädje, gemenskap, frihet och många möjligheter till utveckling. Du kommer att ingå i ett stöttande team som skapar fantastiska resultat - varje dag. Här arbetar du tillsammans med dina kollegor i en kvalitetsfokuserad organisation med snabba beslutsvägar - allt för att du ska kunna göra det du gör bäst.
Moment är kollektivavtalsanslutna. Hos oss har vi dessutom en uppskattad tradition som innebär att du alltid är ledig på din födelsedag!
Om ossMoment Psykologi är en specialiserad del av Moment Hälsa och systerbolag till Moment Barn och ungdom. Moment grundades 2010 och erbjuder specialisttjänster inom psykologi/psykiatri, barnmedicin och neuropsykiatri till företag, privatpersoner och offentlig sektor. Vi har mottagningar i Stockholm, Vällingby, Borås, Uddevalla, Göteborg, Skövde, Malmö, Borlänge och Umeå. Hos oss arbetar ett 80-tal psykologer, specialistläkare och specialistsjuksköterskor med att skapa psykisk och fysisk hälsa.
Företaget leds värderingsstyrt med stort fokus på att skapa samhällsnytta. Moment har haft en mycket stark och sund tillväxt under ett flertal år och blivit utsedda till Gasellföretag 2017, 2018, 2019, 2020 och 2022.
Om anställningen Tjänsten är på 100% och vi tillämpar 6 månaders provanställning. Tillträde enligt överenskommelse. Deltid kan diskuteras.
Lönetyp: Fast månadslön
Anställningsvillkor: Heltid, tillsvidare
Vi har löpande urval så tveka inte att visa ditt intresse redan idag. Sista ansökningsdag är 20 juni.
Vi ser fram emot att komma i kontakt med dig. Varmt välkommen med din ansökan! Visa mindre

Är du en erfaren medicinsk sekreterare med en passion för att förbättra vårdprocesser? Trivs du med att arbeta självständigt samtidigt som du är en del av ett dynamiskt team? Då kan du vara den vi söker!

Du erbjuds
ett stimulerande och omväxlande arbete
ett nära samarbete med andra yrkesgrupper inom verksamheten samt övriga kolleger inom verksamhetsområde (VO) Vårdadministration
en miljö där vi hjälps åt, vi ser och bekräftar varandra och vi tror på en inkluderande arbetsmiljö där vi hjälper varandra att utvecklas.

Självklart får du också ta del av våra generella förmåner som Karolinska Universitetssjukhuset erbjuder dig.

Om tjänsten

I VO Vårdadministration, som startade den 1 april 2024, samlar vi sjukhusets alla vårdadministrativa resurser under Stab Produktion. Vår verksamhet består av cirka 600 medicinska sekreterare, administratörer och chefsassistenter.

Karolinska Universitetssjukhusets tematiska organisation baseras på medicinska enheter som följer patientens väg genom vården. Tema Akut och Reparativ Medicin (ARM) är ett av sex teman, där ME Akut ingår. Vi finns på både Solna och Huddinge.

Denna tjänst är en tillsvidareanställning med placering på vårdadministrationen ME Akut, med start snarast möjligt.

Dina arbetsuppgifter kommer att bestå av:

Journalskrivning i Take Care, främst öppenvård
Bemanna kassan på akutmottagningen, handha fakturor, akutliggaren och andra förekommande arbetsuppgifter utifrån verksamhetens behov
Telefonkontakt både internt och externt samt patient- och anhörigkontakt
Remisshantering, utskrift av brev och intyg
DRG - registrering och åtgärdsklassificering
Som medicinsk sekreterare på Akutmottagningen i Huddinge så ingår natt-helgtjänstgöring på rullande schema, man arbetar var tredje helg.
Vi söker dig som
har god administrativ förmåga, flexibilitet och servicekänsla
gillar att arbeta självständigt och tar ansvar för ditt arbete
är du nyfiken och har god samarbetsförmåga 
är noggrann, kan organisera samt prioritera dina arbetsuppgifter på ett effektivt sätt
tycker att det är spännande att få vara med att utveckla och påverka framtidens arbetsuppgifter för din yrkesroll.

Vi lägger stor vikt vid den personliga lämpligheten.

Kvalifikationer

Krav:

Medicinsk sekreterarutbildning samt några års erfarenhet av yrket
Mycket goda kunskaper och erfarenhet av journalsystemet Take Care
Erfarenhet/vana att arbeta med utomlänsfakturering
Goda kunskaper i svenska språket och medicinsk terminologi samt engelska i skrift

Meriterande:

Utbildning eller erfarenhet av DRG 
Om rekryteringsprocessen

Urval och intervjuer kan komma att ske fortlöpande under ansökningstiden.

Varmt välkommen med din ansökan - Tillsammans är vi Karolinska!
Inför tillsättning av befattning som innefattar vård av barn och ungdom, kontrolleras den som erbjuds tjänsten mot misstanke- och belastningsregistret. https://www.karolinska.se/jobba-hos-oss/rekrytering-pa-karolinska/



Som anställd på Karolinska Universitetssjukhuset kan du komma att krigsplaceras. https://www.karolinska.se/jobba-hos-oss/var-arbetsplats/totalforsvarsplikt-allman-tjansteplikt-och-krigsplaceringar-pa-karolinska-universitetssjukhuset/



Om du är eller tidigare har varit anställd i Region Stockholm kommer vi att ta interna referenser från din nuvarande eller tidigare chef, om du blir aktuell för anställning.



För tillsvidaretjänster kan provanställning komma att tillämpas.



Om Karolinska Universitetssjukhuset

Vi på Karolinska Universitetssjukhuset är stolta över att vi är ett av världens främsta universitetssjukhus. Förutom vårt särskilda ansvar för den högspecialiserade vården i Stockholmsregionen är huvuduppdraget att tillsammans med Karolinska Institutet utbilda framtidens vårdanställda och bedriva världsledande forskning samtidigt som vi fortsätter vårt arbete med att utveckla vården för patientens bästa. Vi arbetar inom en rad olika områden och professioner.



Vår vision - Vi ska bota och lindra imorgon det ingen kan bota och lindra idag.



Läs gärna mer om oss på https://www.karolinska.se/ och följ oss på sociala medier!

Att söka jobb i Region Stockholm

Vi eftersträvar jämställdhet och jämlikhet på vår arbetsplats och ser gärna sökande med olika bakgrund och förutsättningar.


Vi tar endast emot ansökningar via detta system. Ansök genom att klicka på knappen ”Ansök”. Ansökningar per brev eller e-post beaktas inte. Vi undanber oss direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt säljare av ytterligare jobbannonser.


Vårt rekryteringssystem kan inte hantera anonyma ansökningar eller sökande med skyddade personuppgifter. Om du har skyddade personuppgifter ber vi dig att kontakta den kontaktpersonen som finns angiven i annonsen. Din ansökan kommer då att hanteras utanför rekryteringssystemet. Du bör även vara försiktig med vilken information du lämnar i din ansökan och endast ta med information som är relevant för den aktuella befattningen.


Region Stockholm ansvarar för hälso- och sjukvård, kollektivtrafik, regional utveckling och bidrar till kulturlivet. Varje dag, dygnet runt. I landets snabbaste växande region. Tillsammans skapar vi Europas attraktivaste storstadsregion.


https://www.regionstockholm.se/jobb Visa mindre

Vi söker nu en utbildad medicinska sekreterare till vår administrativa enhet i en visstidsanställning, då vi har hög arbetsbelastning.

Psykiatri Nordväst har ett antal öppenvårdsmottagningar placerade på Karolinska Universitetssjukhuset Norra i Solna, Visionsgatan 70 A. Vi vänder oss till patienter med ångestsjukdomar, affektiva sjukdomar, personlighetsstörningar samt neuropsykiatriska funktionshinder. Vi har även ett mobilt akutteam (MAK) placerat där.



Som medicinsk sekreterare hos oss kommer du att ingå i en administrativ enhet med sekreterarkollegor och administratörer. Tillsammans ser vi till att ge professionell service till patienter och personal såsom sjuksköterskor, psykologer, läkare, skötare, hälsopedagoger och psykoterapeut.




Arbetsuppgifter:
Arbetsuppgifterna är omväxlande med journalskrivning, KVÅ-registrering, remiss- och väntelistebokningar, telefonservice, vid behov receptions- och kassaarbete, ge administrativ service åt behandlare samt arbetsuppgifter där vår kunskap behövs som medicinska sekreterare. Vi använder Take Care journalsystem.

Kvalifikationer/personliga egenskaper:  
Ett krav är att du är utbildad medicinsk sekreterare. Erfarenhet av psykiatrisk verksamhet och intresse för vår patientgrupp är önskvärd. Goda IT-kunskaper tillmäts stor betydelse. Gärna vara kunnig i KVÅ-registrering. Erfarenhet av remisshantering och vårdgaranti. Du är flexibel, prestigelös, hjälpsam och kan vid behov rycka in där det behövs. Du har mycket god samarbetsförmåga samtidigt som du har förmåga att arbeta självständigt och driva ditt arbete framåt. Du trivs med att ge god service till både kollegor och patienter samt känner dig bekväm i patientkontakter både i reception och via telefon. Du är nyfiken, tycker om att lära dig nya saker och bidrar till god stämning på mottagningen. Stor vikt läggs vid personlig lämplighet.

?Anställningsform/tillträde:
Särskild visstidsanställning, snarast och till och med 2025-12-31, heltid måndag - fredag (39:30 tim/v). Tillträde enligt överenskommelse.

Övrigt:
Vi erbjuder generösa förmåner så som exempelvis flexibel arbetstid, friskvårdsbidrag och friskvårdstimme, fri öppen sjukvård, förmånliga försäkringar och utökat antal semesterdagar för dig över 40 år.

Intervjuer kommer ske omgående så vänta inte med din ansökan.




Vi ser fram emot Din ansökan!
Tjänsten tillsätts under förutsättning att den inte behöver tas i anspråk för intern omplacering, enligt gällande regelverk.



Vid patientnära arbete inom Stockholms läns sjukvårdsområde:

- tillämpas registerkontroll före beslut om anställning enligt gällande riktlinje.

- ska medarbetare som kommer att ha patientkontakt genomgå nyanställningsundersökning, enligt gällande direktiv, vilket sker genom företagshälsovården innan anställning.

- krävs, förutom svensk yrkeslegitimation, goda kunskaper i svenska språket motsvarande nivå C1 enligt den gemensamma europeiska referensramen (GERS). Samma krav är vägledande vad gäller icke-legitimerad personal med patientkontakt.



Stockholms läns sjukvårdsområde (SLSO) är en av Sveriges största vårdgivare med 11 600 medarbetare. Vi erbjuder hälso- och sjukvård i Region Stockholms regi inom psykiatri, primärvård, geriatrik, ASIH, närakuter, somatisk specialistvård, habilitering och hälsa samt hjälpmedel. I samverkan med Karolinska Institutet bedriver vi forskning, utbildning och utveckling. https://www.slso.regionstockholm.se/.

Att söka jobb i Region Stockholm

Vi eftersträvar jämställdhet och jämlikhet på vår arbetsplats och ser gärna sökande med olika bakgrund och förutsättningar.


Vi tar endast emot ansökningar via detta system. Ansök genom att klicka på knappen ”Ansök”. Ansökningar per brev eller e-post beaktas inte. Vi undanber oss direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt säljare av ytterligare jobbannonser.


Vårt rekryteringssystem kan inte hantera anonyma ansökningar eller sökande med skyddade personuppgifter. Om du har skyddade personuppgifter ber vi dig att kontakta den kontaktpersonen som finns angiven i annonsen. Din ansökan kommer då att hanteras utanför rekryteringssystemet. Du bör även vara försiktig med vilken information du lämnar i din ansökan och endast ta med information som är relevant för den aktuella befattningen.


Region Stockholm ansvarar för hälso- och sjukvård, kollektivtrafik, regional utveckling och bidrar till kulturlivet. Varje dag, dygnet runt. I landets snabbaste växande region. Tillsammans skapar vi Europas attraktivaste storstadsregion.


https://www.regionstockholm.se/jobb Visa mindre

Moment förstärker nu vårdadministrationen med rekrytering av chefsstöd vårdadministration. Är du medicinsk sekreterare eller har erfarenhet av chefsstöd vårdadministration inom hälso- och sjukvård och lockas av en verksamhetskultur som kännetecknas av omtanke och kunskap? Moment erbjuder stort inflytande, korta beslutsvägar och målinriktat arbete tillsammans med chef och kunniga engagerade kollegor.  
Moment är en verksamhet med fokus på patienternas bästa. Här arbetar vi tillsammans för att patienterna ska få ett bra omhändertagande från första kontakt och igenom hela vårdkedjan. Som chefstöd är du en nyckelperson för vår verksamhetschef och hela verksamheten. 
Om verksamhetenMoment Psykologi Stockholm ligger invid Observatorielunden i centrala Stockholm. Här arbetar ca 15 medarbetare, psykologer, specialistläkare, specialistsjuksköterska och vårdadministratörer. På mottagningen bedriver vi barn- och vuxenpsykiatrisk konsultation och vård. Våra kunder är privatpersoner, försäkringsbolag, kommun och regioner. I rollen ingår samarbete med Moment Psykologis övriga vårdadministratörer såväl på den egna arbetsplatsen som på distans med andra mottagningar i landet.  

Om tjänstenSom chefstöd/chefssekreterare arbetar du i nära samarbete med verksamhetschef, MLA, PLA, kollegor och ansvarar för den vårdadministrativa dagliga driften av verksamheten.
Några av dina övergripande arbetsuppgifter;
- Kontrollera och säkerställa daglig följsamhet till boknings- och rapporteringsanvisningar för medarbetare
- Delaktig i planering och genomförande av nyanställning och avslut såsom on/offbordning och schemaläggning
- Ställföreträdande chef vid verksamhetschefens frånvaro
- Remisshantering, kallelse, bokning, bemötande i tfn, chat och på mottagningen
-Delaktig i utvecklings och förbättringsarbete
- Systemansvarig administratör för huvudsystem på enheten
- Sammankallande till, förbereder och leder produktionsplaneringsmöten
- Ansvarar för egen rapportpunkt på APT
Du kommer ha mycket kontakt med din kollegor, patienter och deras anhöriga.

Vem är du?Vi söker dig med gedigen arbetserfarenhet av vårdadministration inom hälso- och/eller sjukvård.
 I rollen har du huvudansvaret för vår process boka- kalla - bemöta. Tjänsten kräver hög grad av självständighet, ansvarstagande och vilja att förbättra och utveckla.
Du har god organisations- och samarbetsförmåga, är drivande i det dagliga arbetet och i det långsiktiga utvecklingsarbetet.
Du har lätt för att kommunicera med medarbetare, patienter och externa kontakter. Som person har du ett positivt förhållningssätt, är trygg i din roll och kan vara både uppgifts- och relationsorienterad. Personliga egenskaper värderas högt i rollen som chefstöd.
Du uppskattar att ge god service och är självständig, ansvarstagande och noggrann. Personliga egenskaper värderas högt i rollen som chefstöd.
God kunskap om och erfarenhet av arbete med olika IT-system är ett krav. Särskilt meriterande är erfarenhet av Webdoc och Doctrin och utmärkande god kompetens inom Office 365.
Du ska ha mycket goda kunskaper i svenska, både i tal och skrift. Du ska behärska engelska, muntlig och skriftligt.
Förstås ser vi gärna att du delar vår värdegrund:
VI GER
Vi omsätter högspecialiserad evidensbaserad vård till handfasta råd och verktyg
Vi är fokuserade på utveckling och arbetsglädje för våra medarbetare
Vi ger vård som ger hållbara resultat
Vi delar med oss av kunskap och stödjer varandra kollegialt

VI LÄR
Vi anstränger oss för att ta reda på ny kunskap
Vi tar del av vetenskapliga rön och utvecklar våra metoder kontinuerligt
Vi bedriver förbättringsarbete som en naturlig del av vardagen

VI GÖR SKILLNAD
Våra tjänster skapar kännbar förändring och mätbara resultat
Våra tjänster ger effekt som håller i sig över tid
Vi skapar en branschförebild i enlighet med vår vision och affärsidé som förbättrar vården
Vi erbjuder dig
Som medarbetare på Moment får du ett varierat och ansvarsfullt arbete med bra anställningsvillkor. Hos oss hittar du arbetsglädje, gemenskap, frihet och många möjligheter till utveckling. Du kommer att ingå i ett stöttande team som skapar fantastiska resultat - varje dag. Här arbetar du tillsammans med dina kollegor i en kvalitetsfokuserad organisation med snabba beslutsvägar - allt för att du ska kunna göra det du gör bäst.
Moment är kollektivavtalsanslutna. Hos oss har vi dessutom en uppskattad tradition som innebär att du alltid är ledig på din födelsedag!
Om ossMoment Psykologi är en specialiserad del av Moment Hälsa och systerbolag till Moment Barn och ungdom. Moment grundades 2010 och erbjuder specialisttjänster inom psykologi/psykiatri, barnmedicin och neuropsykiatri till företag, privatpersoner och offentlig sektor. Vi har mottagningar i Stockholm, Vällingby, Borås, Uddevalla, Göteborg, Skövde, Malmö, Borlänge och Umeå. Hos oss arbetar ett 80-tal psykologer, specialistläkare och specialistsjuksköterskor med att skapa psykisk och fysisk hälsa.
Företaget leds värderingsstyrt med stort fokus på att skapa samhällsnytta. Moment har haft en mycket stark och sund tillväxt under ett flertal år och blivit utsedda till Gasellföretag 2017, 2018, 2019, 2020 och 2022.
Om anställningen Tjänsten är på 100% och vi tillämpar 6 månaders provanställning. Tillträde enligt överenskommelse. Deltid kan diskuteras.
Lönetyp: Fast månadslön
Anställningsvillkor: Heltid, tillsvidare
Vi har löpande urval så tveka inte att visa ditt intresse redan idag. Sista ansökningsdag är 20 juni.
Vi ser fram emot att komma i kontakt med dig. Varmt välkommen med din ansökan! Visa mindre

Brinner du för att ge god service? Gillar du att strukturera ditt arbete med fokus på effektivitet och hög kvalitet? BUP Huddinge söker nu en positiv och serviceinriktad medicinsk sekreterare som vill bidra i arbetet med att hjälpa våra patienter och deras närstående.

Tjänsten avser en intermittent anställning, dvs att arbeta på timmar vid behov. 

BUP Huddinge är en barn- och ungdomspsykiatrisk öppenvårdsmottagning med upptagningsområde Huddinge kommun och södra Botkyrka. Vi finns i trevliga lokaler i Huddinge centrum. BUP:s uppdrag är att bedöma och behandla barn och ungdomar, 0-17 år med medelsvåra till svåra barnpsykiatriska tillstånd.

Som medicinsk sekreterare är du en oumbärlig kugge i hjulet med våra patienter och du har ett mycket nära samarbete med samtliga yrkesgrupper. På mottagningen arbetar, förutom medicinska sekreterare, psykiatriker, ST-läkare, psykologer, sjuksköterskor och kuratorer.

Arbetsbeskrivning

Som medicinsk sekreterare kommer du arbeta med sedvanliga administrativa uppgifter såsom dokumentation och bokningar i Take Care och Pastill, telefoni, receptionsarbete och administrativt stöd. 

Kvalifikationer

Du som söker ska ha examen från utbildning till medicinsk sekreterare och erfarenhet av öppenvårdsarbete, gärna inom barnpsykiatrin. För att klara uppdraget behöver du ha goda IT-kunskaper. Det är en fördel om du har erfarenhet av arbete i Pastill och Take Care.

Personliga egenskaper

Vi vill att du har ett genuint intresse av att arbeta för barn, ungdomar och deras familjer. Vi ser gärna att du har en utpräglad känsla för service. Du är också en person som gillar att arbeta i team och har mycket god samarbetsförmåga samtidigt som du även trivs med att arbeta självständigt. Du behöver ha förmåga att organisera och strukturera ditt arbete samtidigt som du klarar av att vara flexibel när andra mer prioriterade arbetsuppgifter dyker upp. Stor vikt läggs vid personlig lämplighet.

Vi erbjuder

BUP skapar goda förutsättningar för att du ska utvecklas och bli riktigt bra inom din profession.

Anställningsform

Intermittent anställning, dvs arbeta på timmar, vid behov. Tillträde så snart som möjligt eller enligt överenskommelse.


Vi ser fram emot din ansökan!
Om oss

BUP Huddinge är en del av BUP Stockholm.  Barn- och ungdomspsykiatrin i Stockholm (BUP) erbjuder specialiserad psykiatrisk vård för barn och ungdomar under 18 år inom Stockholms län. Vi är en del av Stockholms läns sjukvårdsområde som är en vårdgivare inom Region Stockholm. Tillsammans är vi inom BUP drygt 1 200 anställda som varje år möter över 22 000 barn, ungdomar och deras familjer.
Tjänsten tillsätts under förutsättning att den inte behöver tas i anspråk för intern omplacering, enligt gällande regelverk.



Vid patientnära arbete inom Stockholms läns sjukvårdsområde:

- tillämpas registerkontroll före beslut om anställning enligt gällande riktlinje.

- ska medarbetare som kommer att ha patientkontakt genomgå nyanställningsundersökning, enligt gällande direktiv, vilket sker genom företagshälsovården innan anställning.

- krävs, förutom svensk yrkeslegitimation, goda kunskaper i svenska språket motsvarande nivå C1 enligt den gemensamma europeiska referensramen (GERS). Samma krav är vägledande vad gäller icke-legitimerad personal med patientkontakt.



Stockholms läns sjukvårdsområde (SLSO) är en av Sveriges största vårdgivare med 11 600 medarbetare. Vi erbjuder hälso- och sjukvård i Region Stockholms regi inom psykiatri, primärvård, geriatrik, ASIH, närakuter, somatisk specialistvård, habilitering och hälsa samt hjälpmedel. I samverkan med Karolinska Institutet bedriver vi forskning, utbildning och utveckling. https://www.slso.regionstockholm.se/.

Att söka jobb i Region Stockholm

Vi eftersträvar jämställdhet och jämlikhet på vår arbetsplats och ser gärna sökande med olika bakgrund och förutsättningar.


Vi tar endast emot ansökningar via detta system. Ansök genom att klicka på knappen ”Ansök”. Ansökningar per brev eller e-post beaktas inte. Vi undanber oss direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt säljare av ytterligare jobbannonser.


Vårt rekryteringssystem kan inte hantera anonyma ansökningar eller sökande med skyddade personuppgifter. Om du har skyddade personuppgifter ber vi dig att kontakta den kontaktpersonen som finns angiven i annonsen. Din ansökan kommer då att hanteras utanför rekryteringssystemet. Du bör även vara försiktig med vilken information du lämnar i din ansökan och endast ta med information som är relevant för den aktuella befattningen.


Region Stockholm ansvarar för hälso- och sjukvård, kollektivtrafik, regional utveckling och bidrar till kulturlivet. Varje dag, dygnet runt. I landets snabbaste växande region. Tillsammans skapar vi Europas attraktivaste storstadsregion.


https://www.regionstockholm.se/jobb Visa mindre

Medicinsk sekreterare, schemaläggare läkarschema i Medinet, Take Care och Heroma till Vårdadministration 4, onkologi

Verksamhetsområde Hälsoprofessioner och Vårdadministration består av 6 enheter med medicinska sekreterare, administratörer och chefsstöd.

Som schemaläggare för läkare på onkologkliniken ingår du i enheten Vårdadministration 4 där även ögon- urolog- och infektionskliniken/venhälsans administrativa personal ingår. Du kommer att ha ett nära samarbete med onkologklinikens läkarchef samt även visst samarbete med mottagnings- och avdelningssjuksköterskor. Onkologen har en slutenvårdsavdelning, en dagvårdsenhet och två onkologmottagningar som tillsammans har cirka 500 besök per vecka.

Vem söker vi?

* Din främsta arbetsuppgift är att lägga läkarschema i Medinet, Take Care och Heroma och löpande rapportera förändringar för klinikens cirka 50 läkare. Vi söker därför dig som har arbetat i Heroma, gärna också i Medinet och Take Care.
* Du har mycket god kunskap om komplex schemaläggning. Du kommer att ha ett nära samarbete med läkarchef och delvis även sjuksköterskor vid schemaläggning.
* Tidigare erfarenhet av liknande arbete är en merit.
* Du har formell medicinsk sekreterarutbildning, mellan schemaläggningsperioderna kan transkribering av journaldiktat ingå vid hög arbetsbelastning för onkologens medicinska sekreterare.
* Vi förutsätter därför att du har goda kunskaper i medicinsk terminologi och att du uttrycker dig väl i svenska språkets tal och skrift.
* Receptionsarbete kan förekomma.

Personliga egenskaper
Tempot är ofta högt, därför ställer vi höga krav på noggrannhet, ansvarskänsla och prioriteringsförmåga.
Du har mycket god samarbetsförmåga och kan arbeta enskilt men också i grupp.
Du är självständig, initiativtagande, noggrann och flexibel med känsla för service.
Du har en positiv inställning och är lösningsorienterad.

Vad erbjuder vi?
Vi arbetar dagtid måndag till fredag och tillämpar flextid.

Våra medarbetare är vår viktigaste resurs och därför månar vi om att du ska ha ett utvecklande, tryggt och hållbart arbetsliv. Vi erbjuder många olika förmåner och fördelar oavsett var du befinner dig i livet och i karriären. Några av dessa förmåner är:

Vidareutbildning. Vi erbjuder regelbundna, kompetenshöjande aktiviteter utifrån medarbetarens och verksamhetens behov.
Ett generöst friskvårdsbidrag
Personalgym och hälsoteam med fysioterapeuter, ergonomer och hälsopedagoger som kan stötta dig i din träning.
Föräldrapenningtillägg och föräldralön.

Läs mer om vårt erbjudande här

Vi som arbetar på Södersjukhuset har ett viktigt uppdrag, varje medarbetares insats behövs. För att kunna utföra vårt arbete på bästa möjliga sätt och hantera de utmaningar vi möter, arbetar vi tillsammans med att stärka vår kultur och arbetsmiljö. Läs gärna mer om vår Ledar- och medarbetarsyn

Är du intresserad?

Du är välkommen att ansöka så snart som möjligt. Rekryteringsarbetet pågår löpande under ansökningstiden.

Övrigt

Södersjukhuset tillämpar kontroll i belastningsregistret före beslut om anställning.  
Provanställning 6 månader innan fast anställning.

Välkommen med din ansökan!

Läs mer här om hur det är att arbeta inom Region Stockholm.
Södersjukhuset är ett av Nordens största akutsjukhus, vi finns i hjärtat av samhället, dag som natt för våra patienter. Hos oss står akutsjukvården i centrum och utgör tillsammans med de stora folksjukdomarna vår specialitet. Vi bedriver omfattande klinisk forskning och utbildning, för oss är det viktigt att kombinera det stora sjukhusets möjligheter med den nära och personliga patientkontakten. På Södersjukhuset är alla en del i en större helhet där vi tillsammans skapar morgondagens vård.



Att söka jobb i Region Stockholm

Vi eftersträvar jämställdhet och jämlikhet på vår arbetsplats och ser gärna sökande med olika bakgrund och förutsättningar.


Vi tar endast emot ansökningar via detta system. Ansök genom att klicka på knappen ”Ansök”. Ansökningar per brev eller e-post beaktas inte. Vi undanber oss direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt säljare av ytterligare jobbannonser.


Vårt rekryteringssystem kan inte hantera anonyma ansökningar eller sökande med skyddade personuppgifter. Om du har skyddade personuppgifter ber vi dig att kontakta den kontaktpersonen som finns angiven i annonsen. Din ansökan kommer då att hanteras utanför rekryteringssystemet. Du bör även vara försiktig med vilken information du lämnar i din ansökan och endast ta med information som är relevant för den aktuella befattningen.


Region Stockholm ansvarar för hälso- och sjukvård, kollektivtrafik, regional utveckling och bidrar till kulturlivet. Varje dag, dygnet runt. I landets snabbaste växande region. Tillsammans skapar vi Europas attraktivaste storstadsregion.


https://www.regionstockholm.se/jobb Visa mindre

Vill du ha ett meningsfullt arbete där du gör skillnad varje dag? Vi söker nu en medicinsk sekreterare till vår barnkirurgiska verksamhet vid Astrid Lindgrens Barnsjukhus i Solna! Här får du en varierad roll där du tillsammans med ett engagerat team bidrar till en trygg och kvalitativ vård för barn och deras familjer.

Du erbjuds
ett stimulerande och omväxlande arbete där du får möjlighet att utvecklas och växa
nära samarbete med dina sekreterarkollegor och andra yrkeskategorier för en inkluderande arbetsmiljö
flexibilitet med möjlighet till distansarbete för att balansera arbete och liv.
individuell kompetensutveckling och flexibel arbetstid för att passa dina behov
en positiv och stöttande arbetsmiljö där trivsel och gemenskap är i fokus

Självklart får du också ta del av våra generella förmåner som Karolinska Universitetssjukhuset erbjuder dig.

Om tjänsten

Som medicinsk sekreterare inom barnkirurgin på Astrid Lindgrens Barnsjukhus i Solna får du en viktig och meningsfull roll där du varje dag bidrar till vården av barn och deras familjer. Du arbetar nära dina kollegor i ett engagerat team och ansvarar för den dagliga administrationen inom både öppen- och slutenvård. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter innefattar journalskrivning, DRG-registrering, hantering av utomlänsfakturering samt övriga administrativa uppgifter som stödjer vårdens flöde.

Tjänsten är en heltidsanställning med 39,5 timmars arbetsvecka, måndag till fredag. Den barnkirurgiska verksamheten bedriver specialiserad och högspecialiserad vård och opererar barn med medfödda missbildningar samt sjukdomar inom bland annat mag- och tarmkanalen, kärl, thorax och urogenitalorgan.

Du blir anställd inom Verksamhetsområde Vårdadministration – ett område som samlar sjukhusets vårdadministrativa resurser inom Stab Produktion, vilket ger dig en trygg och utvecklande arbetsplats i en viktig del av vården.

Vi söker dig som
trivs i en dynamisk miljö med varierande uppgifter och ett stundtals högt tempo
är flexibel, tar egna initiativ och har lätt för att se helheten i det dagliga arbetet
har ett gott samarbete med andra, en stark servicekänsla och ett varmt bemötande
är noggrann, strukturerad och har förmåga att prioritera när mycket händer samtidigt
brinner för utveckling och vill ständigt förbättra både arbetssätt och resultat
bidrar till en positiv arbetsmiljö där glädje, gemenskap och trivsel får ta plats
Kvalifikationer

Krav:

Utbildad medicinsk sekreterare med relevant utbildning i DRG
Erfarenhet av DRG i såväl öppen- som slutenvård
Goda kunskaper i svenska språket
Goda kunskaper i medicinsk terminologi. 
Om rekryteringsprocessen

Urval och intervjuer kan komma att ske löpande under ansökningstiden.

I samband med din ansökan behöver du bifoga CV. Istället för ett personligt brev ber vi dig besvara urvalsfrågor samt kort motivera varför du passar för rollen. Att besvara frågorna är en förutsättning för att din ansökan ska anses komplett.

Varmt välkommen med din ansökan - Tillsammans är vi Karolinska!
Inför tillsättning av befattning som innefattar vård av barn och ungdom, kontrolleras den som erbjuds tjänsten mot misstanke- och belastningsregistret. https://www.karolinska.se/jobba-hos-oss/rekrytering-pa-karolinska/



Som anställd på Karolinska Universitetssjukhuset kan du komma att krigsplaceras. https://www.karolinska.se/jobba-hos-oss/var-arbetsplats/totalforsvarsplikt-allman-tjansteplikt-och-krigsplaceringar-pa-karolinska-universitetssjukhuset/



Om du är eller tidigare har varit anställd i Region Stockholm kommer vi att ta interna referenser från din nuvarande eller tidigare chef, om du blir aktuell för anställning.



För tillsvidaretjänster kan provanställning komma att tillämpas.



Om Karolinska Universitetssjukhuset

Vi på Karolinska Universitetssjukhuset är stolta över att vi är ett av världens främsta universitetssjukhus. Förutom vårt särskilda ansvar för den högspecialiserade vården i Stockholmsregionen är huvuduppdraget att tillsammans med Karolinska Institutet utbilda framtidens vårdanställda och bedriva världsledande forskning samtidigt som vi fortsätter vårt arbete med att utveckla vården för patientens bästa. Vi arbetar inom en rad olika områden och professioner.



Vår vision - Vi ska bota och lindra imorgon det ingen kan bota och lindra idag.



Läs gärna mer om oss på https://www.karolinska.se/ och följ oss på sociala medier!

Att söka jobb i Region Stockholm

Vi eftersträvar jämställdhet och jämlikhet på vår arbetsplats och ser gärna sökande med olika bakgrund och förutsättningar.


Vi tar endast emot ansökningar via detta system. Ansök genom att klicka på knappen ”Ansök”. Ansökningar per brev eller e-post beaktas inte. Vi undanber oss direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt säljare av ytterligare jobbannonser.


Vårt rekryteringssystem kan inte hantera anonyma ansökningar eller sökande med skyddade personuppgifter. Om du har skyddade personuppgifter ber vi dig att kontakta den kontaktpersonen som finns angiven i annonsen. Din ansökan kommer då att hanteras utanför rekryteringssystemet. Du bör även vara försiktig med vilken information du lämnar i din ansökan och endast ta med information som är relevant för den aktuella befattningen.


Region Stockholm ansvarar för hälso- och sjukvård, kollektivtrafik, regional utveckling och bidrar till kulturlivet. Varje dag, dygnet runt. I landets snabbaste växande region. Tillsammans skapar vi Europas attraktivaste storstadsregion.


https://www.regionstockholm.se/jobb Visa mindre

Om oss
Vi är ett trevligt och mycket professionellt gäng i som sitter i lokaler på Mariahuset, Wollmar Yxkullsgatan 25. Vårt patientfokus är rehabilitering, långvarig smärta och psykisk ohälsa. Arbetar främst med beteendemedicinska insatser och ser ett stort värde av ett multiprofessionellt bemötande. 
Din roll
Som vårdadministratör hos oss arbetar man med registreringar, bokning och ombokning, hantera och boka i olika system såsom Kuralink för försäkringsbolagen, Doctrin med chattförfrågningar och videomöten, samt journalsystemet Take Care (kommer att byta journalsystem inom kort till webdoc)samt TeleQ.  Utforma offerter till försäkringsbolag och företag. Hantera betalning från privata kunder. Kundkontakt via telefon och meddelanden. 
Vi erbjuder dig
Vara med att utforma vår försäkring och privatmottagning. Vi är nystartade sedan årsskiftet och vi tror at du tycker om att vara med och utforma rutiner och vara delaktig i det administrativa perspektivet kring att bygga vårdprocesser. Stora möjligheter att få vara med och påverka och förbättra.  Ex: • Kollektivavtal • Närvarande chef • Kompetensutveckling, både internt och externt • Friskvårdsbidrag • Frukost varje torsdag • En inkluderande arbetsplats där vi lär av varandra
Om dig
Vi ser att du har god förmåga att samarbeta och är ansiktet utåt i möten med patienter, försäkringbolag och kollegor på mottagningen. Har erfarenhet av liknande arbetsuppgifter som att arbeta mot försäkringsvård. Är en problemlösare och tycker om att arbeta i team med olika professioner och personer. Noggrann med att hålla hög service gentemot våra kunder.  
Publicerat: 2025-04-15
Sista ansökningsdag: 2025-05-15
Vi undanber oss vänligt men bestämt all direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av jobbannonser. Visa mindre

Medicinsk sekreterare
Järva Specialistvård Martina är en del av Barnsjukhuset Martina. Vi söker dig med vårddokumentationsutbildning och mycket goda IT-kunskaper. Det är meriterande om du tidigare har arbetat på barnläkarmottagning.
Välkommen till Järva specialistvård Ortopedi och Martina BUMM
Vår barn- och ungdomsmedicinska mottagning (BUMM) drivs på uppdrag av Region Stockholm. På vår mottagning hjälper vi barn med medicinska besvär så som förstoppning, obesitasproblematik, allergi, eksem samt utredningar och uppföljningar vid ADHD- medicinering. Vi tar emot remisser på barn 0-17 år.
Här finns också Ortopedi för Barn och Vuxna. Vi erbjuder avancerad dagortopedisk kirurgi i lokalbedövning på vår fina operationsavdelning.
Hos oss arbetar ortopeder, barnläkare, undersköterskor, psykolog och barnpsykiater.
Om dig:
Vi ser gärna att du har erfarenhet av att arbeta med digitala bokningar och journalsystem, vi jobbar bland annat med Take Care, Doctrin och WX3 (MBX). Vissa av våra läkare använder taligenkänning (TIK), medan andra dikterar.
Du har goda kunskaper i medicinsk terminologi. Du skall ha god förmåga att uttrycka dig på svenska och har gärna goda kunskaper i andra språk då Järva är ett mångkulturellt område och flera av våra medarbetare har andra modersmål än svenska. Det är viktigt att du har en god kommunikativ förmåga.
Du har lätt att skapa bra relationer och har ett genuint intresse av att vara en del i verksamhetens vårdadministrativa stöd. Som person är du serviceinriktad, positiv, flexibel och noggrann. Du har bra samarbetsförmåga, samtidigt som du har en god förmåga att arbeta självständigt och i ett högt tempo. Ansvarstagande och initiativförmåga är egenskaper vi värderar. Tjänsten är förlagd på plats på mottagningen i Järva men kan komma att innefatta koncernövergripande uppdrag.
Vad vi kan erbjuda:
Vi vill att våra medarbetare ska tycka om att komma till jobbet. Här på Järva fikar vi tillsammans och har ofta en livlig stämning i personalrummet. Olika typer av verksamheter (BUMM och ortopedi) bidrar till att vi har en härlig blandning av medarbetare och studenter, och en blandad andel kvinnor och män. Vi är en mottagning i utvecklig som ser fram emot att få en medicinsk sekreterare på plats som en del av vårt gäng.
Martina erbjuder friskvårdsbidrag, förmånscykel och en generös utbildningspolicy.
Vi söker dig som vill jobba ca 75% med möjlighet till ökad tjänstgöringsgrad.
Intervjuer kommer ske löpande, och tjänsten kan tillsättas innan sista ansökningsdatum. Visa mindre

Om oss
Vi är en mottagning för privat- och försäkringsvård samt multimodal rehabilitering för smärta och utmattning fram till 2024-12-31. Vi är ett trevligt och multiprofessionellt  team där alla utgör en viktig del för patientresan. 
Din roll
Vi behöver förstärkning i administrationen framförallt som timvikarie under veckorna men sedan också hela veckor under sommaren och en del mer intensiva perioder. 
Som administratör så är du både tillgänglig för receptionsarbete, bokningar/ombokningar, svara i chatt och telefon (vi använder Doctrin och TeleQ), göra patientscheman för multimodal rehabilitering och vara en service funktion både för patienter och andra medarbetare som behöver hjälp med bokningar. Vår administration är väldigt omtyckt av både andra medarbetare och patienter, kundservice är något som vi tror att du både tycker om och är bra på. 
Vi erbjuder dig En timanställning med varierade arbetsuppgifter. Ett trevlig arbetsgrupp och möjligheter att utvecklas i din administratörs roll. 
Vi erbjuder: 
• Kollektivavtal • Närvarande chef • Varierade arbetsuppgifter och trevliga kollegor • Frukost varje torsdag, färsk frukt varje dag.  • En inkluderande arbetsplats där vi lär av varandra Om dig Du är en person som tycker om att vara i ett team, är kvalitets och servicemedveten och gillar att ha varierade arbetsuppgifter.  Du har har inga problem att lära dig olika digitala system och tycker om att verksamhetsutveckling. Vi tror att du är en student,  pensionär eller mellan arbete som vill arbeta extra och lite mer under sommaren gärna med erfarenhet av liknande arbetsuppgifter inom psykiatri eller multimodal rehabilitering. Varmt välkommen med din ansökan! 
Publicerat: 2024-04-30
Sista ansökningsdag: 2024-05-30 Visa mindre

Bli vår nya spindel i nätet! Vill du vara den som håller alla trådar samman i ett engagerat och kompetent team? Vi söker nu en erfaren administratör som trivs med varierande arbetsuppgifter och mänskliga möten.
Vem är du?
Du har tidigare erfarenhet som medicinsk sekreterare eller vårdkoordinator och är väl förtrogen med journalsystemet Take Care. Du är en organisatör av naturen som finner glädje i att skapa struktur i det dagliga arbetet. Med din proaktiva inställning ser du vad som behöver göras innan någon ber dig om det. Du kommunicerar tydligt och respektfullt, både på svenska och engelska, och anpassar dig smidigt till olika situationer och personer. Du är stresstålig och tycker om att arbeta under ett högt tempo.
Dina arbetsuppgifter
Som administrativ stöttepelare hos oss kommer du att bland annat få:
Koordinera scheman för våra behandlare och utredande psykologer
Boka och planera behandlingar och utredningar
Vara första kontakten för våra patienter via telefon och mail
Hantera kassan och administrativa rutiner
Ta hand om mottagningen och dess funktioner
Vara länken mellan patienter och behandlare

Vi erbjuder
En heltidstjänst med kontorstider måndag-fredag
En arbetsplats med hjärtlig stämning och högt i tak
Chansen att vara del av ett växande företag med stark vision
Ett team där dina administrativa talanger blir uppskattade
Friskvårdsbidrag

Krav för tjänsten
Tidigare erfarenhet som administratör inom vården eller vårdkoordinator
Dokumenterad erfarenhet av journalsystemet Take Care
God kommunikationsförmåga i tal och skrift på både svenska och engelska
Förmåga att organisera, prioritera och arbeta strukturerat

Meriterande
Genomförd TC vårdadministratörsutbildning
Tidigare erfarenhet av både administrativt arbete och patientkontakt inom vård

Vi är ett växande företag som erbjuder psykologisk bedömning och behandling till barn, ungdomar, vuxna och par. Vårt team består av medarbetare som är psykologer, socionomer, legitimerade psykoterapeuter och psykiatriker. Vi har avtal med kommuner, regioner och privata verksamheter.
Vår vision är att bidra till ett ökat välbefinnande hos individer och till ett mer välmående samhälle. Våra ledord är Professionalism, Respekt och Utveckling.
Vi tillämpar löpande urval och kallar till intervju under annonseringstiden.
Varmt välkommen med din ansökan! Visa mindre

Brinner du för att ge god service? Gillar du att strukturera ditt arbete med fokus på effektivitet och hög kvalitet? BUP Skärholmen söker nu en positiv och serviceinriktad medicinsk sekreterare som vill bidra i arbetet med att hjälpa våra patienter och deras närstående.

BUP Skärholmen är en barn- och ungdomspsykiatrisk öppenvårdsmottagning med upptagningsområde Hägersten-Liljeholmen, Älvsjö, Skärholmen och norra Botkyrka. Vi finns i trevliga lokaler i Skärholmens galleria. BUP:s uppdrag är att bedöma och behandla barn och ungdomar, 0-17 år med medelsvåra till svåra barnpsykiatriska tillstånd.

Som medicinsk sekreterare är du en oumbärlig kugge i hjulet med våra patienter och du har ett mycket nära samarbete med samtliga yrkesgrupper. På mottagningen arbetar, förutom medicinska sekreterare, psykiatriker, ST-läkare, psykologer, sjuksköterskor, kuratorer och arbetsterapeuter.



Arbetsbeskrivning

Som medicinsk sekreterare kommer du arbeta med sedvanliga administrativa uppgifter såsom dokumentation och bokningar i Take Care och Pastill, telefoni, receptionsarbete och administrativt stöd. Du kommer även ha ett flertal andra ansvarsområden, exempelvis ansvara för beställningar i Clockwork, hantera personalsystemet Heroma, samt delta i utveckling och implementering av metoder och arbetssätt. Du kommer att arbeta i nära dialog med enhetschefen.

Kvalifikationer

Du som söker ska ha examen från utbildning till medicinsk sekreterare och erfarenhet av öppenvårdsarbete, gärna inom barnpsykiatrin. För att klara uppdraget behöver du ha goda IT-kunskaper. Det är en fördel om du har erfarenhet av arbete i Pastill, Heroma, Raindance och Take Care.

Personliga egenskaper

Vi vill att du har ett genuint intresse av att arbeta för barn, ungdomar och deras familjer. Vi ser gärna att du har en utpräglad känsla för service. Du är också en person som gillar att arbeta i team och har mycket god samarbetsförmåga samtidigt som du även trivs med att arbeta självständigt. Du behöver ha förmåga att organisera och strukturera ditt arbete samtidigt som du klarar av att vara flexibel när andra mer prioriterade arbetsuppgifter dyker upp. Stor vikt läggs vid personlig lämplighet.

Vi erbjuder

BUP skapar goda förutsättningar för att du ska utvecklas och bli riktigt bra inom din profession. Som medarbetare har du förmåner såsom fri öppensjukvård, extra ersättning vid föräldraledighet, möjlighet till löneväxling, tjänstepension samt försäkringar. Vi erbjuder också flexibla arbetstider samt friskvårdsersättning (5.000 kr per år).

Anställningsform

Vikariat under perioden 1 maj till 31 december 2025. Tillträde efter överenskommelse.



Vi ser fram emot din ansökan!

 

Om oss

BUP Skärholmen är en del av BUP Stockholm. BUP Stockholm erbjuder specialiserad psykiatrisk vård för barn och ungdomar från 0 till 17 år inom Stockholms län. Vi är en del av Stockholms läns sjukvårdsområde (SLSO) som är en vårdgivare inom Region Stockholm. Tillsammans är vi cirka 1 000 anställda som varje år möter drygt 22 000 barn, ungdomar och deras familjer.
Tjänsten tillsätts under förutsättning att den inte behöver tas i anspråk för intern omplacering, enligt gällande regelverk.



Vid patientnära arbete inom Stockholms läns sjukvårdsområde:

- tillämpas registerkontroll före beslut om anställning enligt gällande riktlinje.

- ska medarbetare som kommer att ha patientkontakt genomgå nyanställningsundersökning, enligt gällande direktiv, vilket sker genom företagshälsovården innan anställning.

- krävs, förutom svensk yrkeslegitimation, goda kunskaper i svenska språket motsvarande nivå C1 enligt den gemensamma europeiska referensramen (GERS). Samma krav är vägledande vad gäller icke-legitimerad personal med patientkontakt.



Stockholms läns sjukvårdsområde (SLSO) är en av Sveriges största vårdgivare med 11 600 medarbetare. Vi erbjuder hälso- och sjukvård i Region Stockholms regi inom psykiatri, primärvård, geriatrik, ASIH, närakuter, somatisk specialistvård, habilitering och hälsa samt hjälpmedel. I samverkan med Karolinska Institutet bedriver vi forskning, utbildning och utveckling. https://www.slso.regionstockholm.se/.

Att söka jobb i Region Stockholm

Vi eftersträvar jämställdhet och jämlikhet på vår arbetsplats och ser gärna sökande med olika bakgrund och förutsättningar.


Vi tar endast emot ansökningar via detta system. Ansök genom att klicka på knappen ”Ansök”. Ansökningar per brev eller e-post beaktas inte. Vi undanber oss direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt säljare av ytterligare jobbannonser.


Vårt rekryteringssystem kan inte hantera anonyma ansökningar eller sökande med skyddade personuppgifter. Om du har skyddade personuppgifter ber vi dig att kontakta den kontaktpersonen som finns angiven i annonsen. Din ansökan kommer då att hanteras utanför rekryteringssystemet. Du bör även vara försiktig med vilken information du lämnar i din ansökan och endast ta med information som är relevant för den aktuella befattningen.


Region Stockholm ansvarar för hälso- och sjukvård, kollektivtrafik, regional utveckling och bidrar till kulturlivet. Varje dag, dygnet runt. I landets snabbaste växande region. Tillsammans skapar vi Europas attraktivaste storstadsregion.


https://www.regionstockholm.se/jobb Visa mindre

På Rättsmedicinalverket har du möjlighet att utöva din profession samtidigt som du tillsammans med dina kollegor bidrar med svar i rättskedjan och att skapa ett rättssäkert samhälle. 

Nu söker vi en administratör till Rättspsykiatriska undersökningsenheten i Stockholm, beläget i närheten av Huddinge sjukhus.

Ditt uppdrag
Du kommer vara en del av en grupp med sju administratörer och en ekonomisamordnare som leds av en gruppchef. Du kommer även att arbeta i nära samarbete med läkare och andra yrkesgrupper. Arbetet ställer krav på snabba och effektiva leveranser samt flexibilitet och hantering av flera olika uppdrag samtidigt. I arbetet ingår varierande administrativa uppgifter inom ramen för verksamheten som statlig myndighet, som bland annat ärendehandläggning, transkribering, registratur och vårdadministration. Arbetets bedrivs periodvis i högt tempo.

Administratören har en viktig roll i utredningsprocessen med löpande kontakter via e-post och telefon med domstol, upprättande av ärenden, rekvirering och registrering av handlingar, transkribering och korrekturläsning. Utöver det innefattar arbetet arkivering och gallring av handlingar.

Kvalifikationer


• Du är utbildad medicinsk sekreterare/vårdadministratör eller har annan administrativ eftergymnasial utbildning som arbetsgivaren anser relevant för tjänsten.
• Du har arbetat inom rättsväsendet eller offentlig sektor.
• Du har arbetat med transkribering.
• Du har mycket goda kunskaper i svenska språket, både muntligt och skriftligt.
• Du har mycket goda kunskaper i Office-paketet.

Meriterande


• Det är meriterande om du även har erfarenhet av ärendehandläggning.

Personliga egenskaper och förmågor
Som person är du trygg, stabil och har god självinsikt. Du har lätt för att samarbeta med andra och du är effektiv och ansvarstagande. Du är också bra på att planera och organisera ditt arbete samt är öppen för förändringar och nya arbetssätt.

Som administratör behöver du vara kvalitetsmedveten och serviceinriktad, ta egna initiativ och vara intresserad av att utveckla de administrativa arbetsuppgifterna. Du har god problemlösningsförmåga och kan på kort tid sätta dig in i komplexa arbetsuppgifter. Då arbetet stundtals kan vara krävande med snabbt växlande och varierande arbetsuppgifter, behöver du vara flexibel samt ha en hög administrativ kapacitet.

Vi fäster stor vikt vid dina personliga egenskaper.

I din ansökan vill vi att du tydligt beskriver hur du uppfyller efterfrågade kvalifikationer. Vi vill också att du beskriver varför du söker just den här tjänsten.

Anställningen
Tillsvidareanställning som inleds med sex månaders provanställning, tillträde enligt överenskommelse och placering vid den rättspsykiatriska undersökningsenheten i Stockholm.

Det finns utifrån verksamhetens behov möjlighet att teckna enskild överenskommelse om distansarbete del av arbetstid.

Rättsmedicinalverket tillämpar individuell lönesättning.

Vi tillämpar en kompetensbaserad rekryteringsprocess där det kan förekomma arbetspsykologiska tester, kunskapsprov eller arbetsprov och vi genomför en bakgrundskontroll genom att kontrollera belastningsregister inför anställning. Inför anställning av legitimerad hälso- och sjukvårdspersonal utförs även kontroller gentemot Socialstyrelsen och Inspektionen för vård och omsorg, IVO.

I samband med anställning vid Rättsmedicinalverket följer en skyldighet att krigsplaceras.

Vill du också vara med och bidra till ett rättssäkert samhälle?
Välkommen med din ansökan senast den 21 april 2025. Betyg och övriga handlingar tas med vid en eventuell intervju.

Rättsmedicinalverket värnar om en rekrytering fri från diskriminering och strävar efter att ge lika möjligheter för alla.

Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i denna rekrytering.

Vill du veta mer?
För mer information är du välkommen att kontakta gruppchef Jennie Ek tel. 010-483 45 57. Du kan också kontakta HR-specialist Bonde Svedberg tel. 010-483 48 98. Våra fackliga företrädare nås via vår växel tfn: 010-483 41 00. Facklig företrädare för Saco är Maritha Torkildsen Nilsson, för ST/OFR Selma El Hadi, och för Seko Christer Johansson.

Ta gärna del av våra förmåner:
https://www.rmv.se/om-oss/jobba-hos-oss/att-jobba-pa-rattsmedicinalverket/formaner-hos-oss/ 

Vi är den medicinska länken i rättskedjan. Här arbetar sjuksköterskor, psykologer, rättspsykiater, socionomer, skötare, administratörer och många fler på uppdrag av bland annat polis, åklagare och domstol.

Här kan du möta några av våra medarbetare:

https://www.rmv.se/om-oss/jobba-hos-oss/vara-medarbetare/ 

Avdelning för rättspsykiatri undersöker på uppdrag av domstol om en person som är misstänkt för brott begått detta under påverkan av en allvarlig psykisk störning. Vi gör också riskbedömningar när livstidsdömda ansöker om tidsbegränsat straff. Avdelning för rättspsykiatri består av två rättspsykiatriska undersökningsenheter placerade i Stockholm och Göteborg samt enheten för samordning placerad vid huvudkontoret i Stockholm.

Det här gör vi:

Rättspsykiatri - Rättsmedicinalverket (rmv.se) Visa mindre

Vi söker nu en engagerade medicinsk sekreterare, här får du möjligheten att vara en del av ett team som arbetar nära vårdpersonalen och prioriterar samarbete högt.

Vi lägger stort fokus på kompetensutveckling och att konstant förbättra vårt arbetssätt, om det låter som något för dig så skicka din ansökan redan idag! 

Du erbjuds
individuellt anpassad introduktion.
goda möjligheter till ett stimulerande och utvecklande arbete.
individuellt anpassad kompetensutveckling utifrån kompetensstegen som finns för medicinska sekreterare inom regionen.
kollegor med erfarenhet av att arbeta inom en större verksamhet med möjlighet till stort kunskapsutbyte med medicinska sekreterare och övriga yrkeskategorier.
gemensamma träffar och nätverk för att främja exempelvis hälsa och samarbete.

Att jobba på Karolinska Universitetssjukhuset innebär att jobba i framkant! Hos oss finns stora utvecklingsmöjligheter och vi sätter alltid patienten först.

Självklart får du också ta del av våra generella förmåner som Karolinska Universitetssjukhuset erbjuder dig.

Om tjänsten

I Verksamhetsområde (VO) Vårdadministration, som startade upp den 1 april 2024, samlar vi sjukhusets alla vårdadministrativa resurser under Stab Produktion. Vår verksamhet består av cirka 600 medicinska sekreterare, administratörer och chefsassistenter.

Vi söker nu två medicinska sekreterare till öppenvården inom Öron näsa hals-sektionen i Solna - en för tillsvidareanställning och en för vikariat.

Du en viktig del av verksamheten och jobbar i nära samarbete med läkare, omvårdnadspersonal samt andra yrkeskategorier. Du kommer främst att arbeta självständigt med arbetsuppgifter så som journaldokumentation samt sjukdomsklassificering och kodning i journalsystemet TakeCare. 

Vi ansvarar tillsammans för att den dagliga administrativa verksamheten fungerar på allra bästa sätt över hela sjukhuset. Du har på sikt också möjlighet att delta i vår ”virtuella” resursenhet och skriva journaler för olika specialiteter och på så sätt bredda dina kunskaper. Hos oss förväntas du även bidra i utvecklingen av verksamheten och de administrativa rutinerna. Du bör också tycka att det är spännande att vara med att påverka och utveckla framtidens arbetsuppgifter inom din yrkesroll.

Vi söker dig som
arbetar mot mål och fokuserar på resultat. Du styrs av mål- och resultattänkande i prioriteringar, planering och agerande samt förändrar din inriktning om målen ändras
arbetar bra med andra människor och relaterar till dem på ett lyhört och smidigt sätt. Du lyssnar, kommunicerar och löser konflikter konstruktivt
är utåtriktad och socialt aktiv i yrkesmässiga sammanhang. Du skapar kontakter och underhåller relationer
är lugn, uppmärksam och tillmötesgående i ditt bemötande. Du har intresse, vilja och förmåga att hjälpa andra och anstränger dig för att leverera lösningar
bidrar till handledning av medicinska sekreterarstudenter med fokus på hög kvalitet. 

Vidare ser vi att du delar Karolinskas vision ”Vi ska bota och lindra imorgon det ingen kan bota och lindra idag”.

Kvalifikationer

Krav:

Utbildning i Hälso- och sjukvårdsadministration
Medicinsk sekreterare-/Vårdadministratörsutbildning eller eftergymnasial utbildning till läkarsekreterare/medicinsk sekreterare
Dokumenterad grundutbildning i sjukdomsklassificering
Goda kunskaper i både svenska och engelska, i såväl tal som skrift
Goda kunskaper i medicinsk terminologi
God IT-vana i Windows-miljö och Office 365. 

Meriterande:

God kännedom och vana av att arbeta i journalsystemet TakeCare
Erfarenhet av att arbeta i en större verksamhet och därmed vana vid att skriva över gränserna och skifta mellan olika enheter vid behov 
Om rekryteringsprocessen

Urval och intervjuer kan komma att ske fortlöpande under ansökningstiden.

Varmt välkommen med din ansökan - Tillsammans är vi Karolinska!
Inför tillsättning av befattning som innefattar vård av barn och ungdom, kontrolleras den som erbjuds tjänsten mot misstanke- och belastningsregistret. https://www.karolinska.se/jobba-hos-oss/rekrytering-pa-karolinska/



Som anställd på Karolinska Universitetssjukhuset kan du komma att krigsplaceras. https://www.karolinska.se/jobba-hos-oss/var-arbetsplats/totalforsvarsplikt-allman-tjansteplikt-och-krigsplaceringar-pa-karolinska-universitetssjukhuset/



Om du är eller tidigare har varit anställd i Region Stockholm kommer vi att ta interna referenser från din nuvarande eller tidigare chef, om du blir aktuell för anställning.



För tillsvidaretjänster kan provanställning komma att tillämpas.



Om Karolinska Universitetssjukhuset

Vi på Karolinska Universitetssjukhuset är stolta över att vi är ett av världens främsta universitetssjukhus. Förutom vårt särskilda ansvar för den högspecialiserade vården i Stockholmsregionen är huvuduppdraget att tillsammans med Karolinska Institutet utbilda framtidens vårdanställda och bedriva världsledande forskning samtidigt som vi fortsätter vårt arbete med att utveckla vården för patientens bästa. Vi arbetar inom en rad olika områden och professioner.



Vår vision - Vi ska bota och lindra imorgon det ingen kan bota och lindra idag.



Läs gärna mer om oss på https://www.karolinska.se/ och följ oss på sociala medier!

Att söka jobb i Region Stockholm

Vi eftersträvar jämställdhet och jämlikhet på vår arbetsplats och ser gärna sökande med olika bakgrund och förutsättningar.


Vi tar endast emot ansökningar via detta system. Ansök genom att klicka på knappen ”Ansök”. Ansökningar per brev eller e-post beaktas inte. Vi undanber oss direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt säljare av ytterligare jobbannonser.


Vårt rekryteringssystem kan inte hantera anonyma ansökningar eller sökande med skyddade personuppgifter. Om du har skyddade personuppgifter ber vi dig att kontakta den kontaktpersonen som finns angiven i annonsen. Din ansökan kommer då att hanteras utanför rekryteringssystemet. Du bör även vara försiktig med vilken information du lämnar i din ansökan och endast ta med information som är relevant för den aktuella befattningen.


Region Stockholm ansvarar för hälso- och sjukvård, kollektivtrafik, regional utveckling och bidrar till kulturlivet. Varje dag, dygnet runt. I landets snabbaste växande region. Tillsammans skapar vi Europas attraktivaste storstadsregion.


https://www.regionstockholm.se/jobb Visa mindre

Är du en erfaren medicinsk sekreterare som trivs du bäst när du är i händelsernas centrum? Vill du ha en fartfylld arbetsmiljö där du får ta ansvar och kan utvecklas? Då kan du vara den nattsekreterare vi söker till på Barnakuten, Astrid Lindgrens Barnsjukhus.

Du erbjuds
ingå i ett team med hög kompetens och fin sammanhållning där alla stöttar varandra
möjlighet att vara med och påverka samt engagera dig i verksamhetens utveckling
ett nära och givande samarbete med andra yrkeskategorier.

Självklart får du också ta del av våra generella förmåner som Karolinska Universitetssjukhuset erbjuder dig.

Om tjänsten

I Verksamhetsområde (VO) Vårdadministration samlar vi sjukhusets alla vårdadministrativa resurser under Stab Produktion. Vår verksamhet består av cirka 600 medicinska sekreterare, administratörer och chefsassistenter. På Barnakuten i Solna blir du en central del av verksamheten där du arbetar sida vid sida med läkare och omvårdnadspersonal. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter inkluderar kassahantering, vårddokumentation, diagnos- och åtgärdsregistrering, samt övriga administrativa uppgifter som tex sjukresor.

Du arbetar på ett rullande 4-veckorsschema och din veckoarbetstid är 32:20 h. 

Vi söker dig som
är en flexibel och lösningsorienterad person som ser till helheten
tycker om att skriva journaler och att arbeta i händelsernas centrum
är trygg i din roll och kan arbeta självständigt
arbetar bra med andra människor och relaterar till dem på ett lyhört och smidigt sätt
bidrar till utvecklingen av verksamheten och de administrativa rutinerna
delar Karolinskas värderingar Ansvar - Medmänsklighet - Helhetssyn

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet och egenskaper.

Kvalifikationer

Krav:

Utbildad och erfaren medicinsk sekreterare
Erfarenhet av DRG i öppenvård
Goda kunskaper i svenska språket och medicinsk terminologi
God kännedom om och vana av att arbeta i journalsystemet TakeCare

Meriterande:

Kassavana
Erfarenhet av att arbeta natt
Om rekryteringsprocessen 

Urval och intervjuer kan komma att ske fortlöpande under ansökningstiden.

Varmt välkommen med din ansökan - Tillsammans är vi Karolinska!
Inför tillsättning av befattning som innefattar vård av barn och ungdom, kontrolleras den som erbjuds tjänsten mot misstanke- och belastningsregistret. https://www.karolinska.se/jobba-hos-oss/rekrytering-pa-karolinska/



Som anställd på Karolinska Universitetssjukhuset kan du komma att krigsplaceras. https://www.karolinska.se/jobba-hos-oss/var-arbetsplats/totalforsvarsplikt-allman-tjansteplikt-och-krigsplaceringar-pa-karolinska-universitetssjukhuset/



Om du är eller tidigare har varit anställd i Region Stockholm kommer vi att ta interna referenser från din nuvarande eller tidigare chef, om du blir aktuell för anställning.



För tillsvidaretjänster kan provanställning komma att tillämpas.



Om Karolinska Universitetssjukhuset

Vi på Karolinska Universitetssjukhuset är stolta över att vi är ett av världens främsta universitetssjukhus. Förutom vårt särskilda ansvar för den högspecialiserade vården i Stockholmsregionen är huvuduppdraget att tillsammans med Karolinska Institutet utbilda framtidens vårdanställda och bedriva världsledande forskning samtidigt som vi fortsätter vårt arbete med att utveckla vården för patientens bästa. Vi arbetar inom en rad olika områden och professioner.



Vår vision - Vi ska bota och lindra imorgon det ingen kan bota och lindra idag.



Läs gärna mer om oss på https://www.karolinska.se/ och följ oss på sociala medier!

Att söka jobb i Region Stockholm

Vi eftersträvar jämställdhet och jämlikhet på vår arbetsplats och ser gärna sökande med olika bakgrund och förutsättningar.


Vi tar endast emot ansökningar via detta system. Ansök genom att klicka på knappen ”Ansök”. Ansökningar per brev eller e-post beaktas inte. Vi undanber oss direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt säljare av ytterligare jobbannonser.


Vårt rekryteringssystem kan inte hantera anonyma ansökningar eller sökande med skyddade personuppgifter. Om du har skyddade personuppgifter ber vi dig att kontakta den kontaktpersonen som finns angiven i annonsen. Din ansökan kommer då att hanteras utanför rekryteringssystemet. Du bör även vara försiktig med vilken information du lämnar i din ansökan och endast ta med information som är relevant för den aktuella befattningen.


Region Stockholm ansvarar för hälso- och sjukvård, kollektivtrafik, regional utveckling och bidrar till kulturlivet. Varje dag, dygnet runt. I landets snabbaste växande region. Tillsammans skapar vi Europas attraktivaste storstadsregion.


https://www.regionstockholm.se/jobb Visa mindre

Är du en erfaren medicinsk sekreterare med en passion för att förbättra vårdprocesser? Trivs du med att arbeta självständigt samtidigt som du är en del av ett dynamiskt team? Då kan du vara den vi söker!

Du erbjuds
ett stimulerande och omväxlande arbete
ett nära samarbete med andra yrkesgrupper inom verksamheten samt övriga kolleger inom verksamhetsområde (VO) Vårdadministration
en miljö där vi hjälps åt, vi ser och bekräftar varandra och vi tror på en inkluderande arbetsmiljö där vi hjälper varandra att utvecklas

Självklart får du också ta del av våra generella förmåner som Karolinska Universitetssjukhuset erbjuder dig.

Om tjänsten

I VO Vårdadministration, som startade den 1 april 2024, samlar vi sjukhusets alla vårdadministrativa resurser under Stab Produktion. Vår verksamhet består av cirka 600 medicinska sekreterare, administratörer och chefsassistenter.

Karolinska Universitetssjukhusets tematiska organisation baseras på medicinska enheter som följer patientens väg genom vården. Tema Akut och Reparativ Medicin (ARM) är ett av sex teman, där ME Akut ingår. Vi finns på både Solna och Huddinge.

Denna tjänst är en tillsvidareanställning med placering på vårdadministrationen ME Akut, med start snarast möjligt.

Dina arbetsuppgifter kommer att bestå av:

Journalskrivning i Take Care, främst öppenvård
Bemanna kassan på akutmottagningen, handha fakturor, akutliggaren och andra förekommande arbetsuppgifter utifrån verksamhetens behov
Telefonkontakt både internt och externt samt patient- och anhörigkontakt
Remisshantering, utskrift av brev och intyg
DRG - registrering och åtgärdsklassificering

Som medicinsk sekreterare på Akutmottagningen i Huddinge förekommer 2 skift med helgtjänstgöring, 1 helg av 3.

Vi söker dig som
har god administrativ förmåga, flexibilitet och servicekänsla
gillar att arbeta självständigt och tar ansvar för ditt arbete
är du nyfiken och har god samarbetsförmåga 
är noggrann, kan organisera samt prioritera dina arbetsuppgifter på ett effektivt sätt
tycker att det är spännande att få vara med att utveckla och påverka framtidens arbetsuppgifter för din yrkesroll.

Vi lägger stor vikt vid den personliga lämpligheten.

Kvalifikationer

Krav:

Medicinsk sekreterarutbildning samt några års erfarenhet av yrket
Mycket goda kunskaper och erfarenhet av journalsystemet Take Care
Erfarenhet/vana att arbeta med utomlänsfakturering
Goda kunskaper i svenska språket och medicinsk terminologi samt engelska i skrift

Meriterande:

Utbildning eller erfarenhet av DRG 
Om rekryteringsprocessen

Urval och intervjuer kan komma att ske fortlöpande under ansökningstiden.

Varmt välkommen med din ansökan - Tillsammans är vi Karolinska!
Inför tillsättning av befattning som innefattar vård av barn och ungdom, kontrolleras den som erbjuds tjänsten mot misstanke- och belastningsregistret. https://www.karolinska.se/jobba-hos-oss/rekrytering-pa-karolinska/



Som anställd på Karolinska Universitetssjukhuset kan du komma att krigsplaceras. https://www.karolinska.se/jobba-hos-oss/var-arbetsplats/totalforsvarsplikt-allman-tjansteplikt-och-krigsplaceringar-pa-karolinska-universitetssjukhuset/



Om du är eller tidigare har varit anställd i Region Stockholm kommer vi att ta interna referenser från din nuvarande eller tidigare chef, om du blir aktuell för anställning.



För tillsvidaretjänster kan provanställning komma att tillämpas.



Om Karolinska Universitetssjukhuset

Vi på Karolinska Universitetssjukhuset är stolta över att vi är ett av världens främsta universitetssjukhus. Förutom vårt särskilda ansvar för den högspecialiserade vården i Stockholmsregionen är huvuduppdraget att tillsammans med Karolinska Institutet utbilda framtidens vårdanställda och bedriva världsledande forskning samtidigt som vi fortsätter vårt arbete med att utveckla vården för patientens bästa. Vi arbetar inom en rad olika områden och professioner.



Vår vision - Vi ska bota och lindra imorgon det ingen kan bota och lindra idag.



Läs gärna mer om oss på https://www.karolinska.se/ och följ oss på sociala medier!

Att söka jobb i Region Stockholm

Vi eftersträvar jämställdhet och jämlikhet på vår arbetsplats och ser gärna sökande med olika bakgrund och förutsättningar.


Vi tar endast emot ansökningar via detta system. Ansök genom att klicka på knappen ”Ansök”. Ansökningar per brev eller e-post beaktas inte. Vi undanber oss direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt säljare av ytterligare jobbannonser.


Vårt rekryteringssystem kan inte hantera anonyma ansökningar eller sökande med skyddade personuppgifter. Om du har skyddade personuppgifter ber vi dig att kontakta den kontaktpersonen som finns angiven i annonsen. Din ansökan kommer då att hanteras utanför rekryteringssystemet. Du bör även vara försiktig med vilken information du lämnar i din ansökan och endast ta med information som är relevant för den aktuella befattningen.


Region Stockholm ansvarar för hälso- och sjukvård, kollektivtrafik, regional utveckling och bidrar till kulturlivet. Varje dag, dygnet runt. I landets snabbaste växande region. Tillsammans skapar vi Europas attraktivaste storstadsregion.


https://www.regionstockholm.se/jobb Visa mindre

Vill Du arbeta med engagerade, kompetenta och trevliga medarbetare i en öppen och vänlig atmosfär?

I så fall kan vi erbjuda dig en trevlig arbetsplats på
Spånga vårdcentral, som är en populär och väletablerad mottagning med 44 medarbetare.

Mottagningen har ca 17 000 listade patienter och 140 patienter inskrivna i hemsjukvården.

Vårdcentralen ligger i nära anslutning till pendeltågs- och busstation, 12 min med pendeltåg från Stockholms central. På Spånga torg finns det många restauranger, några butiker och torghandel. Vårt område är Solhem, Bromsten, Sundby och Flysta, bebyggelsen är av småstadskaraktär.

Arbetsuppgifter
I dina huvudsakliga arbetsuppgifter ingår journaldokumentation i TakeCare, administrativ service, posthantering, telefonhantering, kassa- och receptionsarbete samt andra på mottagningen förekommande administrativa arbetsuppgifter. Du är mottagningens ansikte utåt och den första personen som patienter och närstående möter i kontakten med oss. Goda utvecklingsmöjligheter och utrymme för egna ansvarsområden finns.

Anställningsform
Vikariat, 10 månader
Tillträde 1/5 eller enligt överenskommelse
Heltid, 39,5 tim/vecka.

Kvalifikationer
Du har utbildning som medicinsk sekreterare. Erfarenhet av arbete inom primärvården samt en kompletterande undersköterskeutbildning är meriterande. Du måste kunna uttrycka dig väl i både tal och skrift i det svenska språket. Du har god datorvana och är kunnig i Officepaketet.

Personliga egenskaper
Du är en hjälpsam och prestigelös samarbetspartner med ­för­må­ga att arbeta flexibelt efter varierande behov samtidigt som du kan arbeta självständigt och driva ditt arbete framåt. Du känner dig bekväm i patient- och närståendekontakter både i reception och i telefon. Du är nyfiken, vill utveckla och utvecklas, lära dig nya saker och bidra till god stämning på mottagningen. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Urval sker löpande under ansökningstiden.  
 
Välkommen med din ansökan!
Tjänsten tillsätts under förutsättning att den inte behöver tas i anspråk för intern omplacering, enligt gällande regelverk.



Vid patientnära arbete inom Stockholms läns sjukvårdsområde:

- tillämpas registerkontroll före beslut om anställning enligt gällande riktlinje.

- ska medarbetare som kommer att ha patientkontakt genomgå nyanställningsundersökning, enligt gällande direktiv, vilket sker genom företagshälsovården innan anställning.

- krävs, förutom svensk yrkeslegitimation, goda kunskaper i svenska språket motsvarande nivå C1 enligt den gemensamma europeiska referensramen (GERS). Samma krav är vägledande vad gäller icke-legitimerad personal med patientkontakt.



Stockholms läns sjukvårdsområde (SLSO) är en av Sveriges största vårdgivare med 11 600 medarbetare. Vi erbjuder hälso- och sjukvård i Region Stockholms regi inom psykiatri, primärvård, geriatrik, ASIH, närakuter, somatisk specialistvård, habilitering och hälsa samt hjälpmedel. I samverkan med Karolinska Institutet bedriver vi forskning, utbildning och utveckling. https://www.slso.regionstockholm.se/.

Att söka jobb i Region Stockholm

Vi eftersträvar jämställdhet och jämlikhet på vår arbetsplats och ser gärna sökande med olika bakgrund och förutsättningar.


Vi tar endast emot ansökningar via detta system. Ansök genom att klicka på knappen ”Ansök”. Ansökningar per brev eller e-post beaktas inte. Vi undanber oss direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt säljare av ytterligare jobbannonser.


Vårt rekryteringssystem kan inte hantera anonyma ansökningar eller sökande med skyddade personuppgifter. Om du har skyddade personuppgifter ber vi dig att kontakta den kontaktpersonen som finns angiven i annonsen. Din ansökan kommer då att hanteras utanför rekryteringssystemet. Du bör även vara försiktig med vilken information du lämnar i din ansökan och endast ta med information som är relevant för den aktuella befattningen.


Region Stockholm ansvarar för hälso- och sjukvård, kollektivtrafik, regional utveckling och bidrar till kulturlivet. Varje dag, dygnet runt. I landets snabbaste växande region. Tillsammans skapar vi Europas attraktivaste storstadsregion.


https://www.regionstockholm.se/jobb Visa mindre

Beroendecentrum Stockholm är Sveriges största beroendeklinik. Vi erbjuder stöd och hjälp till personer som har problem med alkohol, narkotika, läkemedel eller spel. Vår verksamhet innefattar akut- och heldygnsvård, lokal öppenvård och högspecialiserad vård. Vi är också en klinik som bedriver universitetssjukvård samt forskning och utbildning.



Mottagningen samverkar med socialtjänsten, psykiatrin och primärvården samt ingår i vårdkedja med beroendecentrums heldygnsvård och Maria Ungdom.

Sedvanliga arbetsuppgifter för medicinsk sekreterare på öppenvårdsmottagning Journalskrivning i Take Care, remisshantering, fakturahantering och beställningar. Visst receptionsarbete med kassafunktion och telefonservice ingår. Att ha kunskap om statistik och kvalitetsuppföljningar och tillsammans med teamet utveckla verksamheten.

Vi erbjuder dig ett stimulerande och omväxlande arbete med eget ansvar där kollegialt samarbete är en central del av arbetet. Inom Beroendecentrum Stockholm finns goda möjligheter för utveckling och utbildning. Vi erbjuder olika förmåner som handledning och friskvård.

Anställningsform:

Vikariat, ett år. Heltid 39,5 tim./vecka, dagtid måndag-fredag. Provanställning kan komma att tillämpas.

Kvalifikationer:

Vi söker dig som är utbildad medicinsk sekreterare. Du behärskar svenska språket väl och har god kunskap i medicinsk terminologi samt goda kunskaper i Microsoft Office-paketet. Meriterande är tidigare arbetslivserfarenhet av Take Care, liksom tidigare erfarenhet av receptionsarbete vid psykiatrisk öppenvårdsmottagning och beroendemottagning.

Personliga egenskaper:

Vi söker dig som är flexibel, stresstålig och strukturerad i ditt arbetssätt samt uppskattar lagarbete. Du bör även vara öppen för utveckling i arbete och kunna ta egna initiativ. För att lyckas i rollen är det viktigt att du trivs med rollen att vara "ansiktet utåt" på mottagningen och ge god service. Vi kommer att fästa stor vikt vid personlig lämplighet. 

Övrig information

Beroendecentrum Stockholm tillämpar alkohol- och drogtest samt registerkontroll vid nyanställning.
Tjänsten tillsätts under förutsättning att den inte behöver tas i anspråk för intern omplacering, enligt gällande regelverk.



Vid patientnära arbete inom Stockholms läns sjukvårdsområde:

- tillämpas registerkontroll före beslut om anställning enligt gällande riktlinje.

- ska medarbetare som kommer att ha patientkontakt genomgå nyanställningsundersökning, enligt gällande direktiv, vilket sker genom företagshälsovården innan anställning.

- krävs, förutom svensk yrkeslegitimation, goda kunskaper i svenska språket motsvarande nivå C1 enligt den gemensamma europeiska referensramen (GERS). Samma krav är vägledande vad gäller icke-legitimerad personal med patientkontakt.



Stockholms läns sjukvårdsområde (SLSO) är en av Sveriges största vårdgivare med 11 600 medarbetare. Vi erbjuder hälso- och sjukvård i Region Stockholms regi inom psykiatri, primärvård, geriatrik, ASIH, närakuter, somatisk specialistvård, habilitering och hälsa samt hjälpmedel. I samverkan med Karolinska Institutet bedriver vi forskning, utbildning och utveckling. https://www.slso.regionstockholm.se/.

Att söka jobb i Region Stockholm

Vi eftersträvar jämställdhet och jämlikhet på vår arbetsplats och ser gärna sökande med olika bakgrund och förutsättningar.


Vi tar endast emot ansökningar via detta system. Ansök genom att klicka på knappen ”Ansök”. Ansökningar per brev eller e-post beaktas inte. Vi undanber oss direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt säljare av ytterligare jobbannonser.


Vårt rekryteringssystem kan inte hantera anonyma ansökningar eller sökande med skyddade personuppgifter. Om du har skyddade personuppgifter ber vi dig att kontakta den kontaktpersonen som finns angiven i annonsen. Din ansökan kommer då att hanteras utanför rekryteringssystemet. Du bör även vara försiktig med vilken information du lämnar i din ansökan och endast ta med information som är relevant för den aktuella befattningen.


Region Stockholm ansvarar för hälso- och sjukvård, kollektivtrafik, regional utveckling och bidrar till kulturlivet. Varje dag, dygnet runt. I landets snabbaste växande region. Tillsammans skapar vi Europas attraktivaste storstadsregion.


https://www.regionstockholm.se/jobb Visa mindre

Vi söker en medicinsk sekreterare till vår trivsamma mottagning i Farsta centrum.

Vi är en arbetsplats med stark företagskultur som kännetecknas av högt i tak, hög kompetens, rak kommunikation och ett prestigelöst samarbete mellan alla yrkeskategorier. Vår strävan är att ständigt utveckla arbetet genom en öppen och ömsesidig dialog.

Farstamottagningen är en del av Sachsska barn- och ungdomssjukhuset, Södersjukhuset, som erbjuder akut- och specialiserad vård för barn och ungdomar 0-17 år. Vi är en högspecialiserad öppenvårdsmottagning med sjukhusnära samarbete, som bedriver dagverksamhet 08.00-16.30. Vi söker dig som vill vara en del i vårt team och fortsätta utveckla mottagningen framåt.

Arbetsbeskrivning 
Vi som arbetar på mottagningen är barnläkare, läkare under specialistutbildning, barnsjuksköterskor, en undersköterska samt medicinska sekreterare. Du kommer bland annat att ta emot patienter i vår reception, skriva journaler i Take Care, sköta kassaregistrering, registrering i vissa register och skriva protokoll. Vi vill också att du hjälper oss med att utveckla våra administrativa rutiner, vilket gör att arbetet passar dig som tycker om att ta initiativ, planera och organisera. Som en del av vårt team kommer du att ha ett nära samarbete med övriga medarbetare.

Kvalifikationer
Vi söker dig som är utbildad medicinsk sekreterare med god datorvana samt vana att arbeta i Take Care och med DRG-registrering av diagnoser. Utbildning i diagnosklassificering och erfarenhet av mottagningsarbete är meriterande. Som person har du god samarbetsförmåga och ett flexibelt förhållningssätt. Du tycker om att arbeta i team samtidigt som du kan arbeta självständigt. Du är positiv och noggrann; kan ta egna initiativ samt arbeta effektivt och prestigelöst. Du uppskattar möjligheten att påverka och utveckla med barnens bästa i fokus. Stor vikt läggs vid personlig lämplighet.

Kompetenskrav:

- Formell utbildning som medicinsk sekreterare eller vårdadministratör.
- Goda kunskaper i Officepaketet.
- Goda kunskaper i svenska språket, även medicinsk terminologi.
- Vi söker även en person med erfarenhet av journal och remisshantering samt DRF-klassificering och kodning.

Meriterande

- Det är även meriterande om du har en genomfört en grundkurs i sjukdomsklassificering för medicinska sekreterare (Emendor).

Erbjudande
Tillsvidareanställning, på hel- eller deltid baserat på dina önskemål och tillträde enligt överenskommelse. Våra medarbetare är vår viktigaste resurs och därför månar vi om att du ska ha ett utvecklande, tryggt och hållbart arbetsliv. Vi erbjuder många olika förmåner och fördelar oavsett var du befinner dig i livet och i karriären. Några av dessa förmåner är:

- Vidareutbildning. Vi erbjuder regelbundna, kompetenshöjande aktiviteter utifrån medarbetarens och verksamhetens behov.
- Ett generöst friskvårdsbidrag
- Personalgym och hälsoteam med fysioterapeuter, ergonomer och hälsopedagoger som kan stötta dig i din träning.
- Föräldrapenningtillägg och föräldralön.

Läs mer om vårt erbjudande https://www.sodersjukhuset.se/jobba-pa-sos/personalpolicy/#under-din-foraldraledighet

Vi som arbetar på Södersjukhuset har ett viktigt uppdrag, varje medarbetares insats behövs. För att kunna utföra vårt arbete på bästa möjliga sätt och hantera de utmaningar vi möter, arbetar vi tillsammans med att stärka vår kultur och arbetsmiljö. Läs gärna mer om vår https://www.sodersjukhuset.se/jobba-pa-sos/ett-sjukt-viktigt-jobb/

Vid frågor är du varmt välkommen att kontakta enhetschef och barnläkare Charlotta Flodström, charlotta.flodstrom@regionstockholm.se.

Övrigt
Södersjukhuset kan komma att tillämpa kontroll i belastningsregistret före beslut om anställning. I denna rekrytering arbetar vi med löpande med urval och intervjuer. 

Välkommen med din ansökan!

Läs mer https://www.regionstockholm.se/jobb om hur det är att arbeta inom Region Stockholm.

Södersjukhuset är ett av Nordens största akutsjukhus, vi finns i hjärtat av samhället, dag som natt för våra patienter. Hos oss står akutsjukvården i centrum och utgör tillsammans med de stora folksjukdomarna vår specialitet. Vi bedriver omfattande klinisk forskning och utbildning, för oss är det viktigt att kombinera det stora sjukhusets möjligheter med den nära och personliga patientkontakten. På Södersjukhuset är alla en del i en större helhet där vi tillsammans skapar morgondagens vård.



Att söka jobb i Region Stockholm

Vi eftersträvar jämställdhet och jämlikhet på vår arbetsplats och ser gärna sökande med olika bakgrund och förutsättningar.


Vi tar endast emot ansökningar via detta system. Ansök genom att klicka på knappen ”Ansök”. Ansökningar per brev eller e-post beaktas inte. Vi undanber oss direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt säljare av ytterligare jobbannonser.


Vårt rekryteringssystem kan inte hantera anonyma ansökningar eller sökande med skyddade personuppgifter. Om du har skyddade personuppgifter ber vi dig att kontakta den kontaktpersonen som finns angiven i annonsen. Din ansökan kommer då att hanteras utanför rekryteringssystemet. Du bör även vara försiktig med vilken information du lämnar i din ansökan och endast ta med information som är relevant för den aktuella befattningen.


Region Stockholm ansvarar för hälso- och sjukvård, kollektivtrafik, regional utveckling och bidrar till kulturlivet. Varje dag, dygnet runt. I landets snabbaste växande region. Tillsammans skapar vi Europas attraktivaste storstadsregion.


https://www.regionstockholm.se/jobb Visa mindre

Om rollen som Produkt och Regulatorisk Specialist I rollen som Produkt och Regulatorisk Specialist kommer du att ha en nyckelposition i att säkerställa att de produkter som Apotea säljer är säkra, lagliga och lever upp till Apoteas höga kvalitetskrav. Du kommer bland annat att:
Ansvara för löpande produktgranskning av nya artiklar i vårt handelssortiment, med fokus på innehåll, marknadsföring, märkning och övrig regulatorisk efterlevnad.
Hålla dig informerad om uppdateringar inom relevant lagstiftning.
Delta i produktutvecklingsprojekt för vårt EMV-sortiment, där du säkerställer att de regulatoriska kraven uppfylls.
Fungera som kontaktperson gentemot myndigheter i frågor som rör produkt- och regulatoriska frågor.
Samarbeta nära vårt produktutvecklingsteam, men du tillhör organisatoriskt Hållbarhetsteamet.

Detta är en operativ roll med särskilt fokus på produktgranskning av vårt handelssortiment samt ansvar för regulatoriska frågor för EMV-sortimentet. Tjänsten är ett föräldravikariat och sträcker sig till och med september 2026, möjlighet till fast anställning efter vikariatet finns. Vi erbjuder i dagsläget ingen hybrid arbetsmodell utan vi utgår från kontoret. Vi söker dig som Vi söker dig som är strukturerad, noggrann, kvalitetsmedveten och ansvarstagande. Du kan kombinera arbetet med att omsätta din regulatoriska kunskap till praktiska lösningar som stöd för dina kollegor i EMV-teamet samtidigt som du ansvarar för att vi vidmakthåller Apoteas högt ställa kvalitetskrav på övrigt sortiment.
En kandidat- eller magisterexamen inom naturvetenskap eller juridik.
Några års erfarenhet av regulatoriskt arbete, gärna med en bred produktportfölj inom receptfria läkemedel, kosttillskott, livsmedel, medicintekniska produkter, kosmetiska produkter, kemiska produkter.
Erfarenhet av rådgivande eller utredande roll kring regelefterlevnad och produktsäkerhet.
Meriterande är kunskaper om medicinteknik, kosmetikaförordningen, REACH, CLP eller annan lagstiftning som berör kemikalier och produktsäkerhet.
Mycket goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift.

Vad Apotea erbjuder dig Vi erbjuder goda möjligheter till karriärutveckling och förmåner såsom friskvårdsbidrag och personalrabatter. Vårt starka engagemang för hållbarhet innebär att du som anställd hos oss är en del av ett företag som aktivt arbetar för att minska sin miljöpåverkan och främja socialt ansvar. Hållbarhetsarbetet bedrivs genom hela organisationen och fokuserar på tre övergripande områden: miljömässiga och sociala aspekter på arbetsplatsen och i vår värdekedja. Vi strävar efter en jämlik och inkluderande värld där alla ges samma möjligheter och bidrar till lösningar som gynnar både människor och miljön. Därför samarbetar vi med organisationer som fokuserar på människors välmående, hälsa och miljöskydd. Om Apotea Apotea.se är Sveriges största nätapotek. Vi har det största sortimentet, över 27 000 receptfria varor och nästan 15 000 receptbelagda läkemedel för människor och djur, och är Sveriges mest hållbara e-handel enligt Sustainable Brand Index 2021. Med snabba leveranser och rådgivning underlättar vi vardagen för våra kunder. Apotea omsatte under 2023 ca 6 miljarder kronor och har cirka 1000 anställda. Vi finns i Stockholm, på Lidingö och i Morgongåva. För mer information, se apotea.se. Följ oss på sociala medier för att hålla dig uppdaterad kring allt som händer på Apotea LinkedIn Instagram Vi hoppas du vill bli en del av oss Skicka in din ansökan redan idag. Intervjuer sker löpande och tjänsten kan tillsättas omgående. Tillträde enligt överenskommelse. Apotea är en inkluderande arbetsgivare som värdesätter mångfald. Vi välkomnar alla sökande och strävar efter att skapa en arbetsmiljö där människor oavsett bakgrund, kön, ålder, religion eller funktionsvariation kan trivas och utvecklas.
Välkommen till Apotea – där innovation möter omtanke och varje dag är en möjlighet att göra skillnad! Visa mindre

Beskrivning

Norra Stockholms psykiatri ska starta en ny mottagning i Vasastan.

Nu har Du som medicinsk sekreterare en unik möjlighet att vara med från start när vi på Norra Stockholms psykiatri öppnar en ny allmänpsykiatrisk mottagning i maj 2025.




Vi söker nu flera medicinska sekreterare som vill vara med att utveckla en effektiv och smidig administrativ hantering utöver sedvanliga arbetsuppgifter för medicinsk sekreterare.




Du kommer vara en viktig del i det gemensamma arbetet för att ta fram ett hållbart arbetssätt som gynnar våra patienter och som skapar en god arbetsmiljö.




Mottagningen ska ta emot patienter med allmänpsykiatriska diagnoser, men inte patienter med psykosdiagnos, bipolär sjukdom typ I eller de över 65 år, då dessa behandlas vid andra mottagningar.

Vi ska tillämpa mätbaserad vård med fokus på vårdprocesser.

Kvalifikationer

Krav:




Utbildning som medicinsk sekreterare




God förmåga att arbeta i grupp







Meriterande:




Erfarenhet från psykiatrisk öppenvård




Tidigare erfarenhet av att starta upp ny verksamhet från grunden




Intresse av att medverka i utveckling av nya arbetssätt




Erfarenhet av att handleda medicinska sekreterarstudenter




Vana och intresse av att delar av arbetstid stå i reception 

 

Personliga förmågor/färdigheter

 

Du är en stabil person som i stressade situationer behåller fokus. Du är flexibel på så sätt att du kan anpassa dig till förändrade förutsättningar när det krävs.

Samarbetsförmåga och förmåga att se helhet värdesätter vi högt.

Vi tror också att det krävs engagemang, humor och nyfikenhet för att trivas med uppdraget.




Personlig lämplighet för uppdraget värderas högt i bedömningen.

Villkor

Heltid, tillsvidareanställning, tillträde enligt överenskommelse.




Information om tjänsten lämnas av:

Lena Lilja, sektionschef: 08-123 486 29

Mattias Gustafsson Karlsson, enhetschef: 08-123 492 55




Välkommen med din ansökan!




Tjänsten tillsätts under förutsättning att den inte behöver tas i anspråk för intern omplacering, enligt gällande regelverk.



Vid patientnära arbete inom Stockholms läns sjukvårdsområde:

- tillämpas registerkontroll före beslut om anställning enligt gällande riktlinje.

- ska medarbetare som kommer att ha patientkontakt genomgå nyanställningsundersökning, enligt gällande direktiv, vilket sker genom företagshälsovården innan anställning.

- krävs, förutom svensk yrkeslegitimation, goda kunskaper i svenska språket motsvarande nivå C1 enligt den gemensamma europeiska referensramen (GERS). Samma krav är vägledande vad gäller icke-legitimerad personal med patientkontakt.



Stockholms läns sjukvårdsområde (SLSO) är en av Sveriges största vårdgivare med 11 600 medarbetare. Vi erbjuder hälso- och sjukvård i Region Stockholms regi inom psykiatri, primärvård, geriatrik, ASIH, närakuter, somatisk specialistvård, habilitering och hälsa samt hjälpmedel. I samverkan med Karolinska Institutet bedriver vi forskning, utbildning och utveckling. https://www.slso.regionstockholm.se/.

Att söka jobb i Region Stockholm

Vi eftersträvar jämställdhet och jämlikhet på vår arbetsplats och ser gärna sökande med olika bakgrund och förutsättningar.


Vi tar endast emot ansökningar via detta system. Ansök genom att klicka på knappen ”Ansök”. Ansökningar per brev eller e-post beaktas inte. Vi undanber oss direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt säljare av ytterligare jobbannonser.


Vårt rekryteringssystem kan inte hantera anonyma ansökningar eller sökande med skyddade personuppgifter. Om du har skyddade personuppgifter ber vi dig att kontakta den kontaktpersonen som finns angiven i annonsen. Din ansökan kommer då att hanteras utanför rekryteringssystemet. Du bör även vara försiktig med vilken information du lämnar i din ansökan och endast ta med information som är relevant för den aktuella befattningen.


Region Stockholm ansvarar för hälso- och sjukvård, kollektivtrafik, regional utveckling och bidrar till kulturlivet. Varje dag, dygnet runt. I landets snabbaste växande region. Tillsammans skapar vi Europas attraktivaste storstadsregion.


https://www.regionstockholm.se/jobb Visa mindre

Om rollen som Produkt och Regulatorisk Specialist I rollen som Produkt och Regulatorisk Specialist kommer du att ha en nyckelposition i att säkerställa att de produkter som Apotea säljer är säkra, lagliga och lever upp till Apoteas höga kvalitetskrav. Du kommer bland annat att:
Ansvara för löpande produktgranskning av nya artiklar i vårt handelssortiment, med fokus på innehåll, marknadsföring, märkning och övrig regulatorisk efterlevnad.
Hålla din informerad om uppdateringar inom relevant lagstiftning.
Delta i produktutvecklingsprojekt för vårt EMV-sortiment, där du säkerställer att de regulatoriska kraven uppfylls.
Fungera som kontaktperson gentemot myndigheter i frågor som rör produkt- och regulatoriska frågor.
Samarbeta nära vårt produktutvecklingsteam, men du tillhör organisatoriskt Hållbarhetsteamet.

Detta är en operativ roll med särskilt fokus på produktgranskning av vårt handelssortiment samt ansvar för regulatoriska frågor för EMV-sortimentet. Tjänsten är ett föräldravikariat och sträcker sig till och med september 2026, möjlighet till fast anställning efter vikariatet finns. Vi erbjuder i dagsläget ingen hybrid arbetsmodell utan vi utgår från kontoret. Vi söker dig som Vi söker dig som är strukturerad, noggrann, kvalitetsmedveten och ansvarstagande. Du kan kombinera arbetet med att omsätta din regulatoriska kunskap till praktiska lösningar som stöd för dina kollegor i EMV-teamet samtidigt som du ansvarar för att vi vidmakthåller Apoteas högt ställa kvalitetskrav på övrigt sortiment.
En kandidat- eller magisterexamen inom naturvetenskap eller juridik.
Några års erfarenhet av regulatoriskt arbete, gärna med en bred produktportfölj inom receptfria läkemedel, kosttillskott, livsmedel, medicintekniska produkter, kosmetiska produkter, kemiska produkter.
Erfarenhet av rådgivande eller utredande roll kring regelefterlevnad och produktsäkerhet.
Meriterande är kunskaper om medicinteknik, kosmetikaförordningen, REACH, CLP eller annan lagstiftning som berör kemikalier och produktsäkerhet.
Mycket goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift.

Vad Apotea erbjuder dig Vi erbjuder goda möjligheter till karriärutveckling och förmåner såsom friskvårdsbidrag och personalrabatter. Vårt starka engagemang för hållbarhet innebär att du som anställd hos oss är en del av ett företag som aktivt arbetar för att minska sin miljöpåverkan och främja socialt ansvar. Hållbarhetsarbetet bedrivs genom hela organisationen och fokuserar på tre övergripande områden: miljömässiga och sociala aspekter på arbetsplatsen och i vår värdekedja. Vi strävar efter en jämlik och inkluderande värld där alla ges samma möjligheter och bidrar till lösningar som gynnar både människor och miljön. Därför samarbetar vi med organisationer som fokuserar på människors välmående, hälsa och miljöskydd. Om Apotea Apotea.se är Sveriges största nätapotek. Vi har det största sortimentet, över 27 000 receptfria varor och nästan 15 000 receptbelagda läkemedel för människor och djur, och är Sveriges mest hållbara e-handel enligt Sustainable Brand Index 2021. Med snabba leveranser och rådgivning underlättar vi vardagen för våra kunder. Apotea omsatte under 2023 ca 6 miljarder kronor och har cirka 1000 anställda. Vi finns i Stockholm, på Lidingö och i Morgongåva. För mer information, se apotea.se. Följ oss på sociala medier för att hålla dig uppdaterad kring allt som händer på Apotea LinkedIn Instagram Vi hoppas du vill bli en del av oss Skicka in din ansökan redan idag. Intervjuer sker löpande och tjänsten kan tillsättas omgående. Tillträde enligt överenskommelse. Apotea är en inkluderande arbetsgivare som värdesätter mångfald. Vi välkomnar alla sökande och strävar efter att skapa en arbetsmiljö där människor oavsett bakgrund, kön, ålder, religion eller funktionsvariation kan trivas och utvecklas.
Välkommen till Apotea – där innovation möter omtanke och varje dag är en möjlighet att göra skillnad! Visa mindre

Vill du arbeta i en utvecklande miljö där din administrativa expertis gör skillnad varje dag? Vi söker nu en medicinsk sekreterare till Bäckencancer som vill bidra till en välfungerande och effektiv vård.

Här blir du en del av ett starkt team med möjlighet att påverka och utvecklas!

Du erbjuds
ett stimulerande och omväxlande arbete inom det egna ansvarsområdet
att samarbeta med alla personalkategorier och det finns goda möjligheter till utveckling inom verksamhetsområdet
flextid och subventionerad friskvård samt kostnadsfritt gym.

Självklart får du också ta del av våra generella förmåner som Karolinska Universitetssjukhuset erbjuder dig.

Om tjänsten

I Verksamhetsområde (VO) Vårdadministration, som startade upp den 1 april 2024, samlar vi sjukhusets alla vårdadministrativa resurser under Stab Produktion. Vår verksamhet består av cirka 600 medicinska sekreterare, administratörer och chefsassistenter.

Vi ansvarar tillsammans för att den dagliga administrativa verksamheten fungerar på allra bästa sätt över hela sjukhuset. Hos oss finns möjlighet att bidra till utvecklingen av verksamheten och de administrativa rutinerna.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter består av journalskrivning i journalsystemet TakeCare, DRG, remisshantering, förberedelser inför multidisciplinära konferenser samt posthantering.

Vi söker dig som
är trygg i dig själv. Du kan anpassa dig till var omgivningen kräver. Du reflekterar kring och strukturerar ditt arbete med behållet lugn
är engagerad i att utveckla och förbättra det dagliga arbetet. Du håller dig uppdaterad inom din egen profession och kring vad som sker inom verksamheten
arbetar enligt en tydlig process. Du organiserar och planerar ditt arbete väl och slutför det som påbörjats samt håller deadlines
uttrycker en engagerad attityd till ditt arbete och verksamheten.

Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper.

Kvalifikationer

Krav:

Medicinsk sekreterarutbildning med erfarenhet av yrket.
Goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift.

Meriterande:

Utbildning eller erfarenhet av DRG.
Vana vid journalsystemet TakeCare.
Om rekryteringsprocessen

Urval och intervjuer sker fortlöpande under ansökningstiden och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag.

Varmt välkommen med din ansökan - Tillsammans är vi Karolinska!
Inför tillsättning av befattning som innefattar vård av barn och ungdom, kontrolleras den som erbjuds tjänsten mot misstanke- och belastningsregistret. https://www.karolinska.se/jobba-hos-oss/rekrytering-pa-karolinska/



Som anställd på Karolinska Universitetssjukhuset kan du komma att krigsplaceras. https://www.karolinska.se/jobba-hos-oss/var-arbetsplats/totalforsvarsplikt-allman-tjansteplikt-och-krigsplaceringar-pa-karolinska-universitetssjukhuset/



Om du är eller tidigare har varit anställd i Region Stockholm kommer vi att ta interna referenser från din nuvarande eller tidigare chef, om du blir aktuell för anställning.



Om Karolinska Universitetssjukhuset

Vi på Karolinska Universitetssjukhuset är stolta över att vi är ett av världens främsta universitetssjukhus. Förutom vårt särskilda ansvar för den högspecialiserade vården i Stockholmsregionen är huvuduppdraget att tillsammans med Karolinska Institutet utbilda framtidens vårdanställda och bedriva världsledande forskning samtidigt som vi fortsätter vårt arbete med att utveckla vården för patientens bästa. Vi arbetar inom en rad olika områden och professioner.



Vår vision - Vi ska bota och lindra imorgon det ingen kan bota och lindra idag.



Läs gärna mer om oss på https://www.karolinska.se/ och följ oss på sociala medier!

Att söka jobb i Region Stockholm

Vi eftersträvar jämställdhet och jämlikhet på vår arbetsplats och ser gärna sökande med olika bakgrund och förutsättningar.


Vi tar endast emot ansökningar via detta system. Ansök genom att klicka på knappen ”Ansök”. Ansökningar per brev eller e-post beaktas inte. Vi undanber oss direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt säljare av ytterligare jobbannonser.


Vårt rekryteringssystem kan inte hantera anonyma ansökningar eller sökande med skyddade personuppgifter. Om du har skyddade personuppgifter ber vi dig att kontakta den kontaktpersonen som finns angiven i annonsen. Din ansökan kommer då att hanteras utanför rekryteringssystemet. Du bör även vara försiktig med vilken information du lämnar i din ansökan och endast ta med information som är relevant för den aktuella befattningen.


Region Stockholm ansvarar för hälso- och sjukvård, kollektivtrafik, regional utveckling och bidrar till kulturlivet. Varje dag, dygnet runt. I landets snabbaste växande region. Tillsammans skapar vi Europas attraktivaste storstadsregion.


https://www.regionstockholm.se/jobb Visa mindre

Söker du en spännande, utmanande och lärorik arbetsplats där du kan bygga på din kompetens, på en arbetsplats i ständig utveckling? Tycker du om att arbeta i ett högt tempo tillsammans med ett trevligt och kompetent arbetslag?

Då är detta ett jobb för dig!

Närakut Järva söker erfaren medicinsk sekreterare som vill vara med och utveckla vårdnivån Närakut i Stockholm.

Vårt uppdrag är att erbjuda barn och vuxna akutsjukvård som inte har behov av akutsjukhusets resurser. Våra öppettider är 8–22, mottagningen har drop-in och vi arbetar tvärprofessionellt i team. Vår verksamhet vilar på en grund av akutsjukvård som innebär en stor variation av olika patientgrupper. Vi har också ett stort och viktigt utbildningsuppdrag, med handledning av studenter, för våra framtida kollegor

Vi erbjuder

En individuellt anpassad introduktion utifrån dina tidigare erfarenheter samt mentorskap.  En plats i vårt team med härliga kollegor. En personlig utvecklingsplan i en lärande organisation med teamarbete. Individuell kompetensutvecklingsplan tas fram tillsammans med dig för att erbjuda dig en kontinuerlig fortbildning. Hos oss kommer du få en bred kompetens med varierande arbetsuppgifter i ditt dagliga arbete. Större delen av ditt arbete behöver ske fysiskt på arbetsplatsen med möjlighet till distansarbete i begränsad omfattning.

Självklart får du också ta del av de generella förmånerna som SLSOs närakuter erbjuder.

Arbetsuppgifter: Som medicinsk sekreterare är du en viktig del av verksamhetens team. Du arbetar kontorstid dagligen med journalskrivning, diagnossättning, remisshantering, polisärenden journalrekvisitioner och 1177.

Kvalifikationer: Vi söker medicinsk sekreterare med mycket goda kunskaper i svenska språket både i tal och skrift samt engelska i tal. Erfarenhet av journalsystemet TakeCare och diagnoskodning är meriterande.

 Vi ser gärna att du har erfarenhet av akutsjukvård.

Svenska C är ett krav.

Personliga egenskaper: Som person är du driven, flexibel, prestigelös och gillar att samarbeta. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Anställningsform: Tillsvidareanställning .

Övrig information: Vi kommer löpande att gå igenom ansökningar och kan kalla till intervju innan sista ansökningsdag.
Tjänsten tillsätts under förutsättning att den inte behöver tas i anspråk för intern omplacering, enligt gällande regelverk.



Vid patientnära arbete inom Stockholms läns sjukvårdsområde:

- tillämpas registerkontroll före beslut om anställning enligt gällande riktlinje.

- ska medarbetare som kommer att ha patientkontakt genomgå nyanställningsundersökning, enligt gällande direktiv, vilket sker genom företagshälsovården innan anställning.

- krävs, förutom svensk yrkeslegitimation, goda kunskaper i svenska språket motsvarande nivå C1 enligt den gemensamma europeiska referensramen (GERS). Samma krav är vägledande vad gäller icke-legitimerad personal med patientkontakt.



Stockholms läns sjukvårdsområde (SLSO) är en av Sveriges största vårdgivare med 11 600 medarbetare. Vi erbjuder hälso- och sjukvård i Region Stockholms regi inom psykiatri, primärvård, geriatrik, ASIH, närakuter, somatisk specialistvård, habilitering och hälsa samt hjälpmedel. I samverkan med Karolinska Institutet bedriver vi forskning, utbildning och utveckling. https://www.slso.sll.se/.

Att söka jobb i Region Stockholm

Vi eftersträvar jämställdhet och jämlikhet på vår arbetsplats och ser gärna sökande med olika bakgrund och förutsättningar.


Vi tar endast emot ansökningar via detta system. Ansök genom att klicka på knappen ”Ansök”. Ansökningar per brev eller e-post beaktas inte. Vi undanber oss direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt säljare av ytterligare jobbannonser.


Vårt rekryteringssystem kan inte hantera anonyma ansökningar eller sökande med skyddade personuppgifter. Om du har skyddade personuppgifter ber vi dig att kontakta den kontaktpersonen som finns angiven i annonsen. Din ansökan kommer då att hanteras utanför rekryteringssystemet. Du bör även vara försiktig med vilken information du lämnar i din ansökan och endast ta med information som är relevant för den aktuella befattningen.


Region Stockholm ansvarar för hälso- och sjukvård, kollektivtrafik, regional utveckling och bidrar till kulturlivet. Varje dag, dygnet runt. I landets snabbaste växande region. Tillsammans skapar vi Europas attraktivaste storstadsregion.


https://www.regionstockholm.se/jobb Visa mindre

Är du intresserad av digitalisering, utveckling och implementering av digitala system som underlättar kontakten med BUP NP för våra patienter? BUP Neuropsykiatri söker nu en medicinsk sekreterare till enheten på Hesselmans Torg 6, Sickla i Stockholm.

Arbetet sker dagtid.

BUP Stockholm Sektion Neuropsykiatri består av En väg in, samt hittills fyra neuropsykiatriska mottagningar: Väst, Sydost, Nordväst samt Sydväst. Samtliga med uppdrag att utreda och behandla barn och unga med neuropsykiatriska svårigheter. Hos oss samarbetar läkare, psykologer, sjuksköterskor, biträdande enhetschef, enhetschef och medicinska sekreterare för att ge våra patienter tillgänglig, effektiv och patientfokuserad vård. Arbetsklimatet på BUP Neuropsykiatri präglas av hög kompetens, utvecklingsvilja och kvalitet.

Enheterna arbetar med medicinsk behandling, bedömningar och utredningar där frågeställningen är neuropsykiatriska svårigheter (autism eller ADHD). Målet är att ge våra patienter tillgänglig, effektiv och patientfokuserad vård. Uppdraget innefattar även medicinsk behandling.

Arbetsbeskrivning

Arbetsuppgifterna består av att utveckla och arbeta med enhetens administrativa flöden kopplade framför allt till våra patienter men också personal och ekonomi. Du kommer tillsammans med kollegor att öka digitaliseringsgraden i våra kallelsesystem via TakeCare och AlltidÖppet. Du hanterar inkomna remisser, tidsbokning/kallelser digitalt och per post och av/ombokning.

I arbetet ingår också att hantera beställningar och fakturor, ta emot och handlägga inkommande samtal via telefonsystemet TeleQ samt arbete i det personaladministrativa systemet Heroma. Medicinska sekreterare skriver också journaler och koordinerar utredningstider för att bidra till att utredningar genomförs effektivt och smidigt för patienterna. Du kommer också att svara på frågor från patienter och vårdnadshavare som besöker mottagningen. Allt eftersom mottagningarnas administration utvecklas anpassas och förnyas arbetsuppgifterna för medicinska sekreterare för att så långt som möjligt underlätta för patienter att få rätt vård i rätt tid.

Kvalifikationer

Examen från utbildning till medicinsk sekreterare är ett krav. Du har lätt för att hantera nya digitala system och lösningar, och ser fördelar med digital teknik tillgänglig för patienter.

Det är meriterande om du har erfarenhet av arbete som medicinsk sekreterare inom psykiatrisk verksamhet samt vana att arbeta i Take Care (journalföring), Pastill (vårdadministration), TeleQ (telefonisystem), Heroma (personaladministration) och Raindance (ekonomiadministration).

Personliga egenskaper

Som person är du effektiv samtidigt som du är flexibel och processinriktad. För att klara uppdraget behöver Du vilja bidra till ett gott samarbetsklimat i arbetsgruppen och ett gott bemötande av patienter och anhöriga. Du gillar utveckling, förbättring av administrativa processer och klarar av att hantera en uppbyggnadsfas där rutiner och arbetsuppgifter förändras.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Vi erbjuder

BUP skapar goda förutsättningar för att du som medarbetare ska utvecklas och bli riktigt bra inom din profession. Som medarbetare har du förmåner såsom fri sjukvård, extra ersättning vid föräldraledighet, möjlighet till löneväxling, avtalspension samt försäkringar. Vi erbjuder också flexibla arbetstider samt friskvårdsersättning (5000 kr per år).

Anställningsform

Tjänsten är ett föräldraledighetsvikariat under 1 år, på heltid. Förväntat anställningsdatum maj/juni 2025. Tillträde efter överenskommelse.

Om oss

BUP Neuropsykiatri är en del av BUP Stockholm. BUP Stockholm erbjuder specialiserad psykiatrisk vård för barn och ungdomar från 0 till 17 år inom Stockholms län. Vi är en del av Stockholms läns sjukvårdsområde som är en vårdgivare inom Region Stockholm. Tillsammans är vi inom BUP cirka 1 000 anställda som varje år möter drygt 22 000 barn, ungdomar och deras familjer.
Tjänsten tillsätts under förutsättning att den inte behöver tas i anspråk för intern omplacering, enligt gällande regelverk.



Vid patientnära arbete inom Stockholms läns sjukvårdsområde:

- tillämpas registerkontroll före beslut om anställning enligt gällande riktlinje.

- ska medarbetare som kommer att ha patientkontakt genomgå nyanställningsundersökning, enligt gällande direktiv, vilket sker genom företagshälsovården innan anställning.

- krävs, förutom svensk yrkeslegitimation, goda kunskaper i svenska språket motsvarande nivå C1 enligt den gemensamma europeiska referensramen (GERS). Samma krav är vägledande vad gäller icke-legitimerad personal med patientkontakt.



Stockholms läns sjukvårdsområde (SLSO) är en av Sveriges största vårdgivare med 11 600 medarbetare. Vi erbjuder hälso- och sjukvård i Region Stockholms regi inom psykiatri, primärvård, geriatrik, ASIH, närakuter, somatisk specialistvård, habilitering och hälsa samt hjälpmedel. I samverkan med Karolinska Institutet bedriver vi forskning, utbildning och utveckling. https://www.slso.sll.se/.

Att söka jobb i Region Stockholm

Vi eftersträvar jämställdhet och jämlikhet på vår arbetsplats och ser gärna sökande med olika bakgrund och förutsättningar.


Vi tar endast emot ansökningar via detta system. Ansök genom att klicka på knappen ”Ansök”. Ansökningar per brev eller e-post beaktas inte. Vi undanber oss direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt säljare av ytterligare jobbannonser.


Vårt rekryteringssystem kan inte hantera anonyma ansökningar eller sökande med skyddade personuppgifter. Om du har skyddade personuppgifter ber vi dig att kontakta den kontaktpersonen som finns angiven i annonsen. Din ansökan kommer då att hanteras utanför rekryteringssystemet. Du bör även vara försiktig med vilken information du lämnar i din ansökan och endast ta med information som är relevant för den aktuella befattningen.


Region Stockholm ansvarar för hälso- och sjukvård, kollektivtrafik, regional utveckling och bidrar till kulturlivet. Varje dag, dygnet runt. I landets snabbaste växande region. Tillsammans skapar vi Europas attraktivaste storstadsregion.


https://www.regionstockholm.se/jobb Visa mindre

Har du vårdbakgrund som sjuksköterska eller undersköterska och brinner för att ge bra service? Trivs du med att hjälpa kunder och ge rådgivning per telefon? Vill du bli en del av ett team där du får chansen att växa och ta egna beslut? Har du även förmågan att kunna hantera komplexa och spännande ärenden? Då har vi en perfekt möjlighet för dig!

Om tjänsten

Feelgood är Sveriges ledande hälsoföretag för det moderna arbetslivet. Feelgood hjälper företag och organisationer att förbättra sin produktivitet och sänka kostnader. Det gör de genom systematiskt och förebyggande arbete med arbetsmiljö, hållbar hälsa, ledarskap, medarbetarskap, och vid behov rehabilitering och krishantering.

Som medarbetare inom kundservice hos Feelgood kommer du att bli en del av ett team på 25 medarbetare som arbetar med beställning och rådgivning. Dina arbetsuppgifter består till stor del av att svara på samtal från kunder och utifrån samtalen göra en bedömning kring nästa steg. Du kommer även att hantera beställningar från kunder samt administration kopplat till det. Tjänsten handlar huvudsakligen om att ge god service, agera rådgivande, problemlösande och att vara lyhörd. Du bör kunna hantera perioder av högre arbetsbelastning och vara duktig på att jobba systematiskt.

Vi söker dig som är driven, flexibel och ansvarsfull. Du är kommunikativ och samarbetar väl i grupp. Du är lösningsorienterad, serviceminded och vill bidra till en positiv utveckling, både internt och gentemot kund. Vidare ser vi att du har hög arbetsmoral och en förmåga att planera ditt eget arbete. Du är van att snabbt sätta dig in i nya system och trivs i ett högt tempo. Du har minst 2 års erfarenhet som sjuksköterska/undersköterska och kan kommunicera obehindrat på svenska och engelska. Som minst har du en gymnasieexamen. Rätt kandidat har även arbetat med rådgivning/kundservice på något sätt tidigare. Det är även meriterande att ha erfarenhet av att bygga kundrelationer. 

Omfattning 

Tjänsten är på heltid under kontorstider 8:00-17:00. Placering är på Feelgoods kontor på Telefonplan, söder om inom Stockholm, viss möjlighet till distansarbete finns ca 2 dagar/vecka.

Notera att vi inte tar emot ansökningar via mail med anledning av GDPR. Om du däremot har frågor eller funderingar kring tjänsten så?får du gärna kontakta Olivia Campbell Lindén på olivia.campbell@novare.se. Visa mindre

Är du en flexibel medicinsk sekreterare som söker en varierad roll inom akutsjukvården? Trivs du som bäst när du får arbeta på en arbetsplats med både varierade arbetsuppgifter och arbetstider? Då kan du vara den vi söker till Södersjukhuset!

Här ges du möjligheten att arbeta på ett av Nordens största akutsjukhus, med en verksamhet som är öppen dygnet runt, alla dagar i veckan. Som medicinsk sekreterare arbetar du varierade arbetstider fördelade mellan dagar/kvällar och även helger, veckoarbetstid är 38:15 h.

Varmt välkommen med din ansökan!

Om tjänsten
Som medicinsk sekreterare/vårdadministratör är du en viktig del av verksamheten och arbetar i nära samarbete med bland annat läkare, omvårdnadspersonal samt andra yrkeskategorier. Din arbetsplats kommer att vara på Akutmottagningen. Du kommer att vara en av 25 medicinska sekreterare som tillhör samma enhet.

Du kommer även att arbeta självständigt med varierande arbetsuppgifter, så som utskrift av journalanteckningar, brev, remisser via digital diktering i journalsystemet TakeCare samt att tillsammans med kollegor bemanna klinikens reception. Sjukdoms- och åtgärdsklassificering är en stor del av det dagliga arbetet. Det ingår även en del telefonkontakter, viss patientkontakt samt administrativt stöd till övrig verksamhet på Södersjukhusets Akutmottagning.


Vem är du?
Vi värdesätter dina personliga egenskaper högt och söker dig som är flexibel, självständig och initiativtagande. Du behöver vara en person som trivs med att samarbeta med andra medarbetare och kollegor. Du har ett positivt engagemang, arbetar serviceinriktat med fokus på patienten och bidrar till en god arbetsmiljö genom ditt professionella bemötande av både patienter och kollegor. Dessutom motiveras du av utvecklings- och förbättringsarbete.

Kompetenskrav:
• Formell utbildning som medicinsk sekreterare eller vårdadministratör.
• God administrativ förmåga.
• Goda kunskaper i Officepaketet.
• Goda kunskaper i svenska språket, även medicinsk terminologi.
• Mycket goda kunskaper och erfarenhet av journalsystem Take Care.

Meriterande
• Det är även meriterande om du har en genomfört en grundkurs i sjukdomsklassificering för medicinska sekreterare (Emendor).


Om verksamheten
Södersjukhuset är ett av Nordens största akutsjukhus, vi finns i hjärtat av samhället, dag som natt för våra patienter. Hos oss står akutsjukvården i centrum och utgör tillsammans med de stora folksjukdomarna vår specialitet. Vi bedriver omfattande klinisk forskning och utbildning, för oss är det viktigt att kombinera det stora sjukhusets möjligheter med den nära och personliga patientkontakten. På Södersjukhuset är alla en del i en större helhet där vi tillsammans skapar morgondagens vård.

Våra medarbetare är vår viktigaste resurs och därför månar vi om att du ska ha ett utvecklande, tryggt och hållbart arbetsliv. Vi erbjuder många olika förmåner och fördelar oavsett var du befinner dig i livet och i karriären. Några av dessa förmåner är:
• Vidareutbildning. Vi erbjuder regelbundna, kompetenshöjande aktiviteter utifrån medarbetarens och verksamhetens behov.
• Personalgym och hälsoteam med fysioterapeuter, ergonomer och hälsopedagoger som kan stötta dig i din träning.
• Föräldrapenningtillägg och föräldralön.

Läs mer om vårt erbjudande här; https://www.sodersjukhuset.se/jobba-pa-sos/personalpolicy/#under-din-foraldraledighet

Läs mer här om hur det är att arbeta inom Region Stockholm; https://www.regionstockholm.se/jobb/



Ansökan:
För den här tjänsten tillämpas provanställning. Södersjukhuset tillämpar kontroll i belastningsregistret före beslut om anställning.

Varmt välkommen med din ansökan senast den 6/2 2025. Urval sker löpande, ansök därför redan idag genom att klicka på ansök på https://www.poolia.se.

Poolia är ett registrerat rekryterings och bemanningsföretag, vi är auktoriserade av Kompetensföretagen och har kvalitetssäkrade processer och rutiner. Visa mindre

Vill du arbeta i en positiv och stöttande arbetsmiljö där du får möjlighet att utvecklas och bidra till vårdadministrationen på ett av världens bästa sjukhus? Skicka isåfall din ansökan idag, vi ser fram emot att lära känna dig!

Du erbjuds
att ingå i en trivsam och välfungerande arbetsgrupp som tillsammans arbetar för att nå uppsatta mål
flextid
tillgång till våra moderna personalgym
en positiv och stöttande arbetsmiljö där trivsel och gemenskap är i fokus
arbete på ett av världens bästa sjukhus med vård i framkant

Självklart får du också ta del av våra generella förmåner som Karolinska Universitetssjukhuset erbjuder dig.

Om tjänsten

I Verksamhetsområde (VO) Vårdadministration, som startade upp den 1 april 2024, samlar vi sjukhusets alla vårdadministrativa resurser under Stab Produktion. Vår verksamhet består av cirka 600 medicinska sekreterare, administratörer och chefsassistenter.
Vi ansvarar tillsammans för att den dagliga administrativa verksamheten fungerar på allra bästa sätt över hela sjukhuset. Hos oss finns möjlighet att bidra till utvecklingen av verksamheten och de administrativa rutinerna.

I rollen som medicinsk sekreterare kommer du att tillsammans med dina kollegor ansvara för de vårdadministrativa arbetsuppgifterna inom öppenvården på ME Hematologi. Arbetsuppgifterna inkluderar bland annat journalskrivning, DRG-registrering, posthantering och bevakning av utgående remisser.

Tjänsten avser vikariat på 12 månader.

Vi söker dig som
är strukturerad och kan planera samt prioritera arbetet på ett bra sätt
har helhetssyn och ser till verksamhetens bästa
arbetar bra tillsammans med andra människor i grupp
är kvalitetsmedveten genom att utföra arbetsuppgifterna noggrant
sätter upp och håller tidsramar
har lätt för att anpassa sig till ändrade omständigheter
Kvalifikationer

Krav:

Utbildad medicinsk sekreterare
Goda kunskaper i svenska och engelska
Goda kunskaper i medicinsk terminologi
Utbildning i DRG

Meriterande:

Erfarenhet av arbete som medicinsk sekreterare
God kännedom och vana av att arbeta i journalsystemet Take Care
Om rekryteringsprocessen

Urval och intervjuer sker fortlöpande under ansökningstiden och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag.

Varmt välkommen med din ansökan - Tillsammans är vi Karolinska!
Inför tillsättning av befattning som innefattar vård av barn och ungdom, kontrolleras den som erbjuds tjänsten mot misstanke- och belastningsregistret. https://www.karolinska.se/jobba-hos-oss/rekrytering-pa-karolinska/



Som anställd på Karolinska Universitetssjukhuset kan du komma att krigsplaceras. https://www.karolinska.se/jobba-hos-oss/var-arbetsplats/totalforsvarsplikt-allman-tjansteplikt-och-krigsplaceringar-pa-karolinska-universitetssjukhuset/



Om du är eller tidigare har varit anställd i Region Stockholm kommer vi att ta interna referenser från din nuvarande eller tidigare chef, om du blir aktuell för anställning.



Om Karolinska Universitetssjukhuset

Vi på Karolinska Universitetssjukhuset är stolta över att vi är ett av världens främsta universitetssjukhus. Förutom vårt särskilda ansvar för den högspecialiserade vården i Stockholmsregionen är huvuduppdraget att tillsammans med Karolinska Institutet utbilda framtidens vårdanställda och bedriva världsledande forskning samtidigt som vi fortsätter vårt arbete med att utveckla vården för patientens bästa. Vi arbetar inom en rad olika områden och professioner.



Vår vision - Vi ska bota och lindra imorgon det ingen kan bota och lindra idag.



Läs gärna mer om oss på https://www.karolinska.se/ och följ oss på sociala medier!

Att söka jobb i Region Stockholm

Vi eftersträvar jämställdhet och jämlikhet på vår arbetsplats och ser gärna sökande med olika bakgrund och förutsättningar.


Vi tar endast emot ansökningar via detta system. Ansök genom att klicka på knappen ”Ansök”. Ansökningar per brev eller e-post beaktas inte. Vi undanber oss direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt säljare av ytterligare jobbannonser.


Vårt rekryteringssystem kan inte hantera anonyma ansökningar eller sökande med skyddade personuppgifter. Om du har skyddade personuppgifter ber vi dig att kontakta den kontaktpersonen som finns angiven i annonsen. Din ansökan kommer då att hanteras utanför rekryteringssystemet. Du bör även vara försiktig med vilken information du lämnar i din ansökan och endast ta med information som är relevant för den aktuella befattningen.


Region Stockholm ansvarar för hälso- och sjukvård, kollektivtrafik, regional utveckling och bidrar till kulturlivet. Varje dag, dygnet runt. I landets snabbaste växande region. Tillsammans skapar vi Europas attraktivaste storstadsregion.


https://www.regionstockholm.se/jobb Visa mindre

Är du en erfaren medicinsk sekreterare som söker en ny utmaning? Vi söker nu en positiv och engagerad kollega med stort intresse för klassificering/kodning till vår arbetsgrupp med medicinska sekreterare inom slutenvården.

Ansök idag för att bli en del av vårt härliga team!

Du erbjuds
att ingå i en mycket trivsam och välfungerande arbetsgrupp som hjälper och stöttar varandra på bästa sätt för att klara uppsatta mål, utvecklas och trivas på jobbet!
ett arbete där man samarbetar mycket med andra yrkeskategorier.
möjligheten att arbeta på ett av världens bästa sjukhus med vård i framkant (länk till newsweek: World's Best Hospitals 2024 - Newsweek Rankings.

Självklart får du också ta del av våra generella förmåner som Karolinska Universitetssjukhuset erbjuder dig.

Om tjänsten

I Verksamhetsområde (VO) Vårdadministration, som startade den 1 april 2024, samlar vi sjukhusets alla vårdadministrativa resurser under Stab Produktion. Vår verksamhet består av drygt 600 medicinska sekreterare, administratörer och chefsassistenter. Vi ansvarar tillsammans för att den dagliga administrativa verksamheten fungerar på allra bästa sätt över hela sjukhuset.
Hos oss finns möjlighet att bidra till utvecklingen av verksamheten och de administrativa rutinerna.

Vår slutenvårdssekreterare på KAVA i Huddinge går över till nya uppdrag inom sjukhuset och vi söker hennes ersättare.

Trauma och Akutkirurgiska sektionen ansvarar för trauma- och akutkirurgi. Sektionen är organisatoriskt placerad inom Medicinsk enhet Trauma, Akutkirurgi och Ortopedi. Sektionen arbetar med olika inriktningar i Solna respektive Huddinge.

De huvudsakliga arbetsuppgifterna inkluderar:

journalskrivning i TakeCare samt att ha klassificeringsansvar och ansvara för vårddokumentationen
ansvar för utbildning och vägledning av avdelningens övriga yrkeskategori gällande verksamhetens DRG-arbete och rutiner. Kommunikation med DRG-controller i relaterade frågeställningar
att tillsammans med omvårdnadschef/patientansvarig läkare ha ansvar för vårdplatslista
administration kring utomläns-/utlandspatienter, specialistvårdsremisser
att stötta vårdpersonal på avdelning med administrativa uppgifter såsom kontakt med
utskrivningsteam, myndigheter (polis/rättsläkare) och hemsjukhus.
Vi söker dig som
har ett stort intresse för sjukdomsklassificering
är engagerad och nyfiken, tycker att problemlösning är roligt och utmanande
är ansvarstagande
är förändringsbenägen och har mycket god förmåga att samarbeta
är strukturerad och en god organisatör
är engagerad i att utveckla och förbättra det dagliga arbetet.
Kvalifikationer

Krav:

Medicinsk sekreterare-/Vårdadministratörsutbildning eller eftergymnasial utbildning till läkarsekreterare/medicinsk sekreterare med erfarenhet av yrket
Goda kunskaper i både svenska och engelska, i såväl tal som skrift
God kunskaper i medicinsk terminologi
Utbildning i DRG

Meriterande:

Erfarenhet av DRG
Om rekryteringsprocessen

Urval och intervjuer sker fortlöpande under ansökningstiden och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag.

Varmt välkommen med din ansökan - Tillsammans är vi Karolinska!
Inför tillsättning av befattning som innefattar vård av barn och ungdom, kontrolleras den som erbjuds tjänsten mot misstanke- och belastningsregistret. https://www.karolinska.se/jobba-hos-oss/rekrytering-pa-karolinska/



Som anställd på Karolinska Universitetssjukhuset kan du komma att krigsplaceras. https://www.karolinska.se/jobba-hos-oss/var-arbetsplats/totalforsvarsplikt-allman-tjansteplikt-och-krigsplaceringar-pa-karolinska-universitetssjukhuset/



Om du är eller tidigare har varit anställd i Region Stockholm kommer vi att ta interna referenser från din nuvarande eller tidigare chef, om du blir aktuell för anställning.



Om Karolinska Universitetssjukhuset

Vi på Karolinska Universitetssjukhuset är stolta över att vi är ett av världens främsta universitetssjukhus. Förutom vårt särskilda ansvar för den högspecialiserade vården i Stockholmsregionen är huvuduppdraget att tillsammans med Karolinska Institutet utbilda framtidens vårdanställda och bedriva världsledande forskning samtidigt som vi fortsätter vårt arbete med att utveckla vården för patientens bästa. Vi arbetar inom en rad olika områden och professioner.



Vår vision - Vi ska bota och lindra imorgon det ingen kan bota och lindra idag.



Läs gärna mer om oss på https://www.karolinska.se/ och följ oss på sociala medier!

Att söka jobb i Region Stockholm

Vi eftersträvar jämställdhet och jämlikhet på vår arbetsplats och ser gärna sökande med olika bakgrund och förutsättningar.


Vi tar endast emot ansökningar via detta system. Ansök genom att klicka på knappen ”Ansök”. Ansökningar per brev eller e-post beaktas inte. Vi undanber oss direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt säljare av ytterligare jobbannonser.


Vårt rekryteringssystem kan inte hantera anonyma ansökningar eller sökande med skyddade personuppgifter. Om du har skyddade personuppgifter ber vi dig att kontakta den kontaktpersonen som finns angiven i annonsen. Din ansökan kommer då att hanteras utanför rekryteringssystemet. Du bör även vara försiktig med vilken information du lämnar i din ansökan och endast ta med information som är relevant för den aktuella befattningen.


Region Stockholm ansvarar för hälso- och sjukvård, kollektivtrafik, regional utveckling och bidrar till kulturlivet. Varje dag, dygnet runt. I landets snabbaste växande region. Tillsammans skapar vi Europas attraktivaste storstadsregion.


https://www.regionstockholm.se/jobb Visa mindre

Har du vårdbakgrund och brinner för att ge bra service? Trivs du med att hjälpa kunder och ge rådgivning per telefon? Vill du bli en del av ett team där du får chansen att växa och ta egna beslut? Har du även förmågan att kunna hantera komplexa och spännande ärenden? Då har vi en perfekt möjlighet för dig!

Om tjänsten

Feelgood är Sveriges ledande hälsoföretag för det moderna arbetslivet. Feelgood hjälper företag och organisationer att förbättra sin produktivitet och sänka kostnader. Det gör de genom systematiskt och förebyggande arbete med arbetsmiljö, hållbar hälsa, ledarskap, medarbetarskap, och vid behov rehabilitering och krishantering.

Som medarbetare inom kundservice hos Feelgood kommer du att bli en del av ett team på 25 medarbetare som arbetar med beställning och rådgivning. Dina arbetsuppgifter består till stor del av att svara på samtal från kunder och utifrån samtalen göra en bedömning kring nästa steg. Du kommer även att hantera beställningar från kunder samt administration kopplat till det. Tjänsten handlar huvudsakligen om att ge god service, agera rådgivande, problemlösande och att vara lyhörd. Du bör kunna hantera perioder av högre arbetsbelastning och vara duktig på att jobba systematiskt.

Vi söker dig som är driven, flexibel och ansvarsfull. Du är kommunikativ och samarbetar väl i grupp. Du är lösningsorienterad, serviceminded och vill bidra till en positiv utveckling, både internt och gentemot kund. Vidare ser vi att du har hög arbetsmoral och en förmåga att planera ditt eget arbete. Du är van att snabbt sätta dig in i nya system och trivs i ett högt tempo. Du har minst 2 års erfarenhet av administrativa uppgifter och kan kommunicera obehindrat på svenska och engelska. Som minst har du en gymnasieexamen. Rätt kandidat har vårdbakgrund samt troligen erfarenhet inom service på något sätt. Det är även meriterande att ha arbetat med kundrelationer. 

Omfattning 

Tjänsten är på heltid under kontorstider 8:00-17:00. Placering är på Feelgoods kontor på Telefonplan, söder om inom Stockholm, viss möjlighet till distansarbete finns ca 2 dagar/vecka.

Ansökan  

Då urval sker löpande kan tjänsten komma till att bli tillsatt innan sista ansökningsdag. Var därför beredd med din ansökan redan nu.?Sista ansökningsdag är?2024-12-30

Notera att vi inte tar emot ansökningar via mail med anledning av GDPR. Om du däremot har frågor eller funderingar kring tjänsten så?får du gärna kontakta Anna Taube på anna.taube@novare.se. Visa mindre