Lediga jobb som Administrativ assistent i Stockholm

Är du passionerad när det kommer till att upprätthålla säkerheten på nätmarknader och samtidigt brinner för äkta varor, särskilt när det gäller märkeskläder och accessoarer? Då har vi en spännande roll för dig!

Vi söker nu en säkerhetsgranskare på heltid till Tradera, en av Sveriges mest välkända marknadsplatser online. Som en del av deras Safety-team kommer du att vara en nyckelfigur i att säkerställa en trygg handelsmiljö för deras över två miljoner användare.

I denna roll kommer du att arbeta i en dynamisk miljö där användarbeteenden och behov förändras dagligen. Tjänsten kommer att fokusera på autenticitet inom märkeskläder och accessoarer och är en nyckelkomponent i Traderas verksamhet. Denna specialistroll kommer att ha liknande arbetsuppgifter som resten av Safety-teamet, men med ett specifikt fokus på att bedöma äktheten hos märkesvaror och acessoarer. Detta kan innebära att du har erfarenhet från detaljhandeln, ett personligt intresse för märkeskläder eller liknande erfarenhet från en annan roll.

Arbetsuppgifterna inkluderar även:

Granskning av användarbeteenden för att säkerställa tryggheten på plattformen.
Undersökning av annonser för att identifiera eventuella oegentligheter, särskilt inom området för märkeskläder och accessoarer.
Granskning av transaktioner för att upptäcka bedrägerier, penningtvätt eller andra överträdelser.
Samarbeten med myndigheter och varumärkesföretag för att säkerställa efterlevnad och skydda varumärken.

Tjänsten är på heltid, arbetstiderna är förlagda måndag-fredag 8:00- 17:00 samt en helg i månaden, arbete under röda dagar förekommer. Tjänsten beräknas starta så snart vi funnit rätt kandidat med en provanställning på 6 månader, för rätt person finns det chans till förlängning och tillsvidareanställning som konsult via oss på StudentConsulting. Tradera erbjuder möjlighet till distansarbete, men ser gärna att du är placerad i Stockholmsområdet.

Din profil
Fullständiga gymnasiebetyg och goda datorkunskaper.
En stark analytisk förmåga och ett professionellt förhållningssätt.
Erfarenhet av eller ett stort intresse för autenticitet inom märkeskläder och accessoarer.
En noggrann och strukturerad arbetsstil.
Förmåga att anpassa dig till föränderliga situationer och trivs i en dynamisk miljö.
God kommunikationsförmåga på både svenska och engelska.

Om du känner att detta låter som en spännande utmaning för dig, skicka in din ansökan redan idag! Vi går löpande igenom ansökningarna och ser fram emot att höra från dig.

Om företaget
Mångfaldigt prisbelönta StudentConsulting är ett av Skandinaviens största och ledande rekryterings- och bemanningsföretag med fokus på studenter, akademiker och yrkesutbildade. Tack vare ett stort nätverk och lång erfarenhet har vi tillsatt över 20 000 jobb det senaste året. Vi erbjuder intressanta och utmanande tjänster på både hel- och deltid inom områden som IT, teknik, ekonomi, administration, HR, marknadsföring, kundtjänst, försäljning, industri, produktion, logistik och transport. Hitta din framtid på www.studentconsulting.com Visa mindre

Stockholm – vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss – för stockholmarna.

Hägersten-Älvsjö är en av 11 stadsdelsförvaltningar i Stockholms stad med drygt 3000 medarbetare. I dag är vi ett av stadens största stadsdelsområden med ca 130 000 invånare. I Hägersten-Älvsjö har du nära till staden, kommunikationer och naturen. Vi erbjuder en dynamisk arbetsplats med möjligheter för dig att utvecklas i din roll.



Arbetsplatsbeskrivning

Enheten för ekonomiskt bistånd och beroende består av cirka 75 medarbetare.

Enheten består tre sektioner, en sektion för ekonomiskt bistånd, en sektion för beroende och en resurssektion där den administrativa gruppen ingår. Enheten leds av enhetschef och tre biträdande enhetschefer samt 4 gruppledare. Enheten har en samlad administration som nu utökas till sex administrativa assistenter, med anledning av tillkommande arbetsuppgifter.

Arbetsbeskrivning

Vi arbetar teambaserat enligt ett strukturerat schema, där samarbete och stöd mellan kollegor är centralt. Arbetsuppgifterna innefattar bemanning av stadsdelens reception, hantering av fakturor, beställningar och inköp i ekonomisystemet Agresso, posthantering, mötesprotokoll, kallelser, samt avstämning av ekonomiskt bistånd. Gruppen sköter även personaladministration och statistik inför verksamhetsuppföljning. Administrationen hanterar insatsen Egna medel och andra förekommande uppgifter, samt uppdrag från enhetschef eller biträdande chefer.

I receptionen är du ofta första kontakten för invånare som söker stöd. Därför ansvarar du för att ge ett gott första intryck, vägleda besökare, hantera enklare frågor, samt förmedla ärenden vidare. Du förväntas också hålla ordning i receptionen och ge ett professionellt och respektfullt bemötande.

Kvalifikationer

Vi ser gärna att du har akademisk utbildning med relevant inriktning, till exempel samhällsvetenskaplig, ekonomisk eller humanistisk, samt goda kunskaper i Officepaketet.

Som person är du trygg och har god samarbetsförmåga. I receptionen blir du ansiktet utåt och din förmåga att ge gott bemötande och service är avgörande. Ett lågaffektivt och lugnt bemötande är viktigt, särskilt för individer i behov av stöd. Du är uthållig, lösningsfokuserad och arbetar strukturerat. För att trivas i rollen bör du även vara självständig, noggrann och kunna prioritera effektivt. Du har goda kunskaper i svenska och kan kommunicera tydligt. Stor vikt läggs vid personlig lämplighet.

Övrigt

Arbetsplatsen har trivsamma lokaler och är belägen vid Telefonplan, som erbjuder goda kommunikationer med tunnelbana. Du delar rum med en annan kollega. Som anställd i Hägersten-Älvsjö stadsdelsförvaltning har du möjlighet att växla semesterersättning mot extra lediga dagar. Vi har flextid och friskvårdsbidrag. Anställningsintervjuer sker löpande under rekryteringsperioden.
Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering. Visa mindre

Vi söker nu en administratör för att förstärka vår kunds växande team. Du kommer att ingå i ett sammansvetsat team på 12 personer, där du kommer att samarbeta nära med 8 erfarna kollegor.

Som administratör ansvarar du för att ge kunder tillgång till de produkter och tjänster de har köpt samt hantera frågor och beställningar från både kunder och interna team. Du kommer också att arbeta med förberedelser för fakturering, kreditering, samt hantering av användarrättigheter, särskilt vid nya leveranser. Ditt arbete är avgörande för att säkerställa snabb och effektiv kundservice i enlighet med avtal, samtidigt som du samverkar med olika avdelningar inom organisationen.

Teamet arbetar ständigt med att förbättra och automatisera processer för att säkerställa hög kvalitet, korta ledtider och djup förståelse för kundernas behov.

Vad rollen erbjuder:

Dynamiskt team: Blandning av olika åldrar och bakgrunder skapar en stark och inkluderande arbetsmiljö.
Utveckling och stöd: När du börjar hos vår kund, en del av den globala koncernen Dun & Bradstreet, kommer en individuell plan tas fram för att stötta din utveckling.
Flexibelt arbete: Hybridmodell där du kan arbeta upp till 50% av tiden hemifrån och ha stort eget ansvar över dina uppgifter.


Dina arbetsuppgifter:

Support till säljavdelningen och produktteamet
Samarbete med interna avdelningar och team
Hantering av produktuppsättningar och funktionaliteter
Behörighetshantering vid nya leveranser
Kreditering, fakturering och granskning av avtal
Övervakning av förbrukning och hantering av ad-hoc-uppgifter


Kvalifikationer vi söker:

Minst 2 års erfarenhet av arbete med CRM-system, gärna Salesforce eller andra backoffice-system
Tidigare erfarenhet av fakturering
Bekväm med att arbeta i föränderliga miljöer och snabblärd på nya system
Erfarenhet av att hantera interna och externa frågeställningar för att förbättra processer och kundupplevelse


Vem är du?

Du är självgående men trivs också i team där sammanhållning och samarbete är viktiga.
Du är noggrann, lösningsorienterad och har en strukturerad arbetsstil.
Du har en god förståelse för kunders behov och tar gärna ansvar för att möta dessa.
Du gillar att testa nya lösningar och utvecklas självständigt.
Kundfokus och kvalitet genomsyrar allt du gör.


Extra meriter:

Högskoleutbildning


Språkkrav:

Flytande svenska och engelska


Vår kund är en del av en global koncern som arbetar med de största bankerna och myndigheterna, vilket gör detta till en spännande och utvecklande arbetsplats där dina analytiska och strukturerade egenskaper verkligen uppskattas.

När du blir en av oss

Som konsult hos The Pace erbjuds du alltid en marknadsmässig lön, friskvårdsbidrag, pensionsavsättning och anslutning till vårt kollektivavtal – inget är viktigare för oss än att du känner dig trygg i din anställning. På samma sätt som vi ställer höga krav på dig som konsult förväntar vi oss också att du ställer höga krav på oss som arbetsgivare. Oavsett vart du befinner dig i din karriär så ska konsultrollen hos The Pace ge dig kunskap och erfarenhet som du kan bära med dig på vägen till nästa spännande utmaning.

The Pace är specialister på rekrytering och konsultuthyrning inom Business Administration och tillsätter bland annat roller som Administrativ Chef, VD- och Ledningsassistent, Executive Assistant, Office Manager, Projektkoordinator, Administratör och Sälj-, Jurist- och Kontorsassistent. Vi kan erbjuda dig som kandidat ett brett nätverk av svenska och internationella företag med behov av duktiga administratörer. The Pace är ett affärsområde inom Wise Professionals och vi finns med kontor i Stockholm, Göteborg och Malmö. Wise Professionals är en rekryteringsbyrå som designar, utvecklar och erbjuder hållbara rekryteringslösningar tillsammans med arbetsgivare och kandidater som ställer höga krav. Vi arbetar på uppdrag av Sveriges starkaste varumärken tillsammans med arbetsgivare som månar om sina medarbetares arbetsglädje.

Om du vill veta mer Du får gärna kontakta oss om du har frågor om tjänsten eller undrar hur processen ser ut framöver. Vi som arbetar med detta uppdrag är kandidatansvarig Emma Rehn (emma.rehn@wise.se)  och konsultchef Emilie Runnegård Shawwaf (emilie.runnegard@thepace.se).

Vi ser fram emot att höra från dig! Visa mindre

Är du organiserad, driven och gillar att ligga steget före? Har du erfarenhet av administration och gillar att hantera flera uppgifter samtidigt? Då är du rätt person för vår tjänst som verksamhetschefsassistent!

Du erbjuds
ett stimulerande och omväxlande arbete där du får möjlighet till individuell kompetensutveckling
ett nära samarbete med andra yrkesgrupper och chefsstöd inom vårdadministrationen 
en positiv och stöttande arbetsmiljö där trivsel och gemenskap är viktigt.

Självklart får du också ta del av våra generella förmåner som Karolinska Universitetssjukhuset erbjuder dig.

Om tjänsten

I Verksamhetsområde (VO) Vårdadministration, samlar vi sjukhusets alla vårdadministrativa resurser under Stab Produktion. Vår verksamhet består av cirka 600 medicinska sekreterare, administratörer, handläggare och chefsassistenter som jobbar mot våra olika teman inom sjukhuset.

Vi söker nu en driven och engagerad chefsassistent som vill vara med och göra skillnad. Du kommer att stödja våra verksamhetschefer inom medicinska enheten (ME) och omvårdnadsområdet (OO) Graviditet och Förlossning som tillhör Tema Kvinnohälsa och Hälsoprofessioner.

ME/OO Graviditet och Förlossning omfattar all graviditets-, förlossnings-samt fostermedicinsk vård inom Karolinska Universitetssjukhuset både i Huddinge och Solna. Verksamheten omfattar normal och högspecialiserad obstetrik och har ett Rikssjukvårdsuppdrag inom fosterterapi. Här kan du läsa mer om verksamheten.

Som verksamhetschefsassistent kommer du att arbeta självständigt och proaktivt och är den som har övergripande koll på vad som händer och det som behöver utföras, så att inget faller mellan stolarna. Det gäller att ligga steget före för att stödja cheferna. Du kommer även att ha nära samarbete med övriga chefsstöd inom Kvinnohälsa och din placering kommer vara både i Solna och i Huddinge.

I dina arbetsuppgifter ingår bland annat ansvar för att:

vara ett övergripande stöd till verksamhetscheferna
koordinera, planera, upprätta agendor och vara administrativt stöd vid ledningsmöten och vid facklig samverkan
mötesbokningar/kalenderhantering/mailadministration
föra mötesprotokoll, följa upp beslut och åtgärder
framställa beslutsunderlag, presentationsmaterial, samt vid behov sammanställa rapporter
administrera patientsäkerhetsärenden och klagomål
vara webbredaktör för den interna och den externa hemsidan
hantera fakturor och beställningar
ordna med och hantera avtal
administrera personalrapportering i Heroma
dokumenthanteringsadministratör i Centuri
Ek-administratör (elektroniska telefonkatalogen)
Vi söker dig som
har förmågan att organisera, planera och prioritera arbetsuppgifter på ett effektivt sätt, både dina egna och andras. Du sätter upp och håller tidsramar.
har lätt för att anpassa dig i en miljö som präglas av ständig utveckling, du kan snabbt ändra synsätt och förhållningssätt samt se möjligheter i förändringar.
tar initiativ, kan jobba självständigt och startar upp aktiviteter och levererar i tid samt uppnår resultat.
är kommunikativ både i tal och skrift, och brinner för att underlätta administrativa flöden.
är lugn, lyhörd, uppmärksam och tillmötesgående i ditt bemötande. Du har intresse, vilja och en förmåga att hjälpa andra och anstränger dig för att leverera lösningar.
är professionell, har en god samarbetsförmåga och bidrar till en positiv arbetsmiljö där våra gemensamma värderingar, ansvar, medmänsklighet och helhetssyn, genomsyrar allt du gör.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Kvalifikationer

Krav:

Medicinsk sekreterare-/Vårdadministratörsutbildning
Goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift.
God planering och administrativ förmåga.

Meriterande:

Tidigare erfarenhet av arbete som chefsassistent/chefsstöd eller likvärdigt arbete.
Goda IT-kunskaper Visa mindre

Har du tidigare arbetat som antingen administratör, koordinator eller assistent? Vill du vara med bidra till ett mer lättillgängligt samhälle för barn, unga och vuxna? Då ser vi fram emot din ansökan!
Om uppdraget
Vår kund, belägen på Östermalm söker nu en administrativ resurs med omgående start fram till årsskiftet! Du kommer utgå ifrån kundens lokaler, tjänsten är på 100% och utförs under kontorstid mellan 08:00-17:00. Detta är ett konsultuppdrag via Bemannia, skulle det däremot fungera bra ute hos kund och du själv trivs finns chanserna för ett arbete på plats hos dom!
Dina arbetsuppgifter
Kunden är aktiv inom personlig assistans och arbetar för att alla människor enklare ska kunna ta del av samhället. Idag arbetar det 17 personer på kontoret, som har rollen kund- och personalansvarig. Du kommer att arbeta som kontorsassistent för bolaget, där du har en 50/50 uppdelning mellan att sköta om kontoret och resterande tid till att arbeta som researcher. Att arbeta som researcher innebär att du dels arbetar medrekrytering, hjälper de som är kund och personalansvariga hos kunden med attsätta ut annonser, söker uppkandidater och presenterar dessa. Utöver detta kommer du att:
Se efter kontoret
Genomföra mindre inköp
Föra protokoll under möten
Svara på växeln

Dina kvalifikationer
Godkänd gymnasieexamen
3-5 års erfarenhet inom administration eller arbetsuppgifter som kan anses liknande
Goda IT-kunskaper och behärskar Officepaketet
Flytande kunskaper i svenska avseende tal och skrift

För att bäst matcha uppdraget ser vi att du som person är proaktiv, lösningsorienterad och handlingskraftig. Du gillar att få saker gjort och ser vart det finns utrymme för förbättring.
Vad vi erbjuder dig
Som konsult på Bemannia erbjuder vi dig en nära kontakt med din konsultchef och en möjlighet till fler uppdrag via oss. Hos oss får du utvecklas på lärorika arbetsplatser och känna att din kompetens kommer till nytta.
Om ansökan
Sök tjänsten genom att klicka på ansök nedan. Ladda gärna upp ditt cv i word-format och på svenska.Urval och intervjuer sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas före sista ansökningsdag, 11 oktober.
Vi tar inte emot ansökningar via mail men har du specifika frågor kring tjänsten besvaras dessa av ansvarig rekryterare, Alicia Belila, alicia.belila@bemannia.se
För generella funderingar kring din ansökan eller vår rekryteringsprocess når du oss underkontorstid på 072 881 40 00
Bemannia är ett publikt och svenskägt bemannings- och rekryteringsföretag som tillhandahåller kompetent och kvalificerad personal genom uthyrning, rekrytering och personalentreprenader inom Organisation & Ledarskap, PR & Information, Marknad & Sälj, Ekonomi, Juridik, HR & Personal, Fastighet & Teknik, IT & Data samt Kontor & Administration. Bemannia har ramavtal med merparten av Sveriges Myndigheter och Sveriges kommuner, dess förvaltningar och bolag. Bemannia är medlem i Kompetensföretagen och är ett auktoriserat Bemanningsföretag och Rekryteringsföretag samt har kollektivavtal med Unionen, Akademikerna, SEKO samt LO och Hotell- och Restauranganställdas förbund. Bemannia är certifierat enligt SS-EN ISO 9001:2015, Ledningssystem för kvalitet, SS-EN ISO 14001:2015, Miljöledningssystem – krav och vägledning, SS-ISO 45001:2018, Ledningssystem för arbetsmiljö och SS-ISO/IEC 27001:2013 Ledningssystem för informationssäkerhet
Ledningen för bolaget har varit verksam i branschen i 40 år. Visa mindre

Är du på jakt efter ett administrativt jobb som bjuder på variationsrika arbetsdagar? Då kan vi ha rätt utmaning för dig! Just nu söker vi på Manpower en bred administratör till en myndighet i Sundbyberg/Solna. För uppdraget krävs minst 3 år erfarenhet av liknande arbete. Välkommen med din ansökan!

Den här bemanningen är ett samarbete mellan oss på Manpower och Trafikverket. Du kommer att bli anställd av Manpower men arbeta hos Trafikverket i Sundbyberg/Solna. Uppdraget förväntas starta i början av november och pågår inledningsvis ett år med möjlighet till förlängning. Arbetet är på heltid.

Om uppdraget
Ostlänken är en 16 mil lång dubbelspårig järnväg mellan Järna och Linköping. Den nya järnvägen möjliggör för fler tåg, hållbara transporter, smidigare och tryggare resor samt större arbetsmarknadsregioner. I samband med byggande av järnväg behövs markåtkomst. Det sker dels via lagakraftvunna järnvägsplaner, via lantmäteriet eller genom att teckna avtal.

Under kommande period från hösten 2024 kommer en större arbetsinsats att krävas inom funktionen Markåtkomst. Gruppen arbetar med markåtkomst, där markåtkomsten är en förutsättning för att tidplaner för de olika delprojekten ska kunna hållas. Programmet har också ett antal fastigheter att förvalta. Som administratör i gruppen kommer du arbeta på projektkontoret i Sundbyberg och Trafikverkets kontor i Solna. Det finns även möjlighet till distansarbete upp till 40% av arbetstiden. Resor förekommer i arbetet.

Mer specifikt kommer du att

* läsa inkomna fastighetsvärderingar eller beslut om ersättningar från lantmäteriet samt registrera ersättningarna i datasystem
* handlägga ersättningsavtal för markåtkomst beträffande ersättning till fastighetsägare
* inhämta uppgifter för att skapa utbetalningar till fastighetsägare
* handlägga utbetalningar till fastighetsägare
* handlägga inkomna skadeersättningar inom markåtkomst
* diarieföra avtal och erforderliga handlingar
* stödja funktionen markåtkomst i diverse administrativa arbetsuppgifter
* vid förfrågningar söka och ta fram avtal och vidarebefordra via e-mail, post- och budförsändelser
* uppdatera och ajourhålla förteckningar för funktion markåtkomst
* svara för samordning och utveckling inom det egna arbetsområdet, t.ex. upprätta och uppdatera rutinbeskrivningar och processkartor
* assistera med följebrev, e-post, samt allmän posthantering och expediering
* vid behov svara för protokoll och kallelser samt delta vid möten
* vid behov läsa och granska avtal med avseende på administrativt sakinnehåll
* samordna utlämnande av allmänna handlingar och att utlämnade sker enligt myndighetens rutiner
* administrera utskick för fältundersökningar
* kontering och kontrollattest av fakturor
* kontakter med fastighetsavdelning, förvaltningsentreprenör och skogsförvaltare
* dialog med hyresgäster och arrendatorer
* planera för uppsägning/villkorsändring av hyres-/ arrendeavtal
* dialog med produktionsprojekt om övertagande av inlösta fastigheter
* bereda beslut om investeringar/åtgärder på inlösta fastigheter
* administrera bokning av mötesrum och kringutrustning
* medverka i introduktion av nya medarbetare på arbetsplatsen.

Är du rätt för rollen som administrativ assistent?
För att lyckas i uppdraget är det viktigt att du håller ordning och reda och att du trivs i en bred roll med flera ansvarsområden. Du fokuserar på att hitta lösningar och har ett flexibelt förhållningssätt.

Utöver detta krävs

* högskoleutbildning eller likvärdig utbildning inom aktuellt område
* minst tre (3) års arbetslivserfarenhet från liknande arbete (referensuppdrag krävs)
* goda kunskaper i MS Office eller likvärdigt
* kunna kommunicera obehindrat på svenska och engelska, såväl i tal som skrift.

Det är meriterande om du har

* minst ett (1) års erfarenhet av myndighetsutövning
* minst ett (1) års erfarenhet av ekonomi- eller avtalsfrågor inom fastighetsområdet

Vad kan Manpower erbjuda dig?
Manpower är Sveriges ledande rekryterings- och bemanningsföretag med tiotusentals populära arbetsgivare som våra kunder. På manpower.se hittar du mängder av lediga jobb över hela landet. Du kan söka heltidsjobb eller extrajobb vid sidan av studierna. Oavsett vilket får du en trygg och flexibel anställning med stora möjligheter att bygga nya erfarenheter.

Intresserad?
För att söka tjänsten klickar du på knappen "Ansök nu". Bifoga gärna betyg/intyg redan vid ansökan. Vid frågor är du välkommen att kontakta konsultchef Elin Ljungdahl via e-post: elin.ljungdahl@manpower.se.

Vi arbetar med löpande urval och kan komma att tillsätta uppdraget så fort vi hittat rätt person. Skicka därför in din ansökan så snart som möjligt!

Vi ser fram emot att höra från dig!

Information
Uppdragslängd: Ett år med möjlighet till förlängning
Placeringsort: Solna och Sundbyberg
Tillsättning: Början av november
Omfattning: Heltid Visa mindre

Om tjänsten Som Business Operations Specialist på Johnson & Johnson kommer du att spela en central roll i att säkerställa högkvalitativa evenemang och möten, både fysiska och virtuella. Du ansvarar för att samordna och organisera logistik, administration och dokumentation för kundevent, i nära samarbete med evenemangsägare från Medical Affairs, Commercial eller External Affairs.

Du blir en del av ett dynamiskt team och kommer att rapportera direkt till Operational Excellence Lead. 

Tjänsten är ett konsultuppdrag via Adecco med start 1 november och pågår inledningsvis i ett år. För rätt kandidat finns det möjlighet till förlängning.

I din roll som Business Operations Specialist kommer dina huvudsakliga arbetsuppgifter innebära:

• Planera och koordinera alla typer av evenemang, från utbildningsinsatser till interna möten
• Administrera kundevent i interna system, som iConnect och HPR
• Samordna och hantera logistik kring resor, boende och kontrakt för deltagare och talare
• Utveckla och förbereda eventmaterial i samarbete med externa byråer, föreläsare och övrig personal
• Säkerställa att evenemang följer lokala regelverk och riktlinjer
• Proaktivt hantera utmaningar som kan uppstå under planeringen eller genomförandet av ett event

Tjänsten som Business Operations Specialist är en tillsvidareanställning med start omgående.

Om dig 
Vi söker dig som har en kandidatexamen eller motsvarande erfarenhet samt minst 2-5 års arbetslivserfarenhet i en liknande roll. Du är van vid att hantera flera parallella projekt och har en strukturerad och självständig arbetsstil.

Vidare ser vi att du har en god förmåga att samarbeta och bygga relationer med både interna och externa intressenter. Du har en flexibel och serviceinriktad inställning och kan arbeta effektivt under pressade deadlines. Utmärkt kommunikationsförmåga på både svenska och engelska, i tal och skrift, är avgörande för rollen.

Viktigt för tjänsten är:

• Stark projektledningsförmåga
• Erfarenhet av att hantera evenemang och projekt inom strikta regelverk
• Hög grad av självständighet och initiativförmåga

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Om Johnson & Johnson 
Johnson & Johnson är världsledande inom hälso- och sjukvårdsinnovation. Vi arbetar för att skapa en framtid där sjukdomar förebyggs, behandlas och botas genom våra satsningar inom läkemedel och medicinsk teknik. Genom vårt arbete skapar vi lösningar som förbättrar livet för människor över hela världen. Vill du vara med och påverka hälsan för mänskligheten? Läs mer på https://www.jnj.com/

Kontaktuppgifter 
Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen är du varmt välkommen att kontakta ansvarig rekryterare:

via jesper.jenefjard@adecco.se

Har du frågor angående registrering, kontakta supporten via info@adecco.se.

Välkommen med din ansökan!

Sökord: Business Operations Specialist, Eventplanering, Projektledning, Läkemedel, Hälsovård, Solna, Johnson & Johnson, Adecco. Visa mindre

Är du lösningsorienterad, ansvarsfull och har ett högt inre driv? Vill du arbeta på ett familjärt bolag som värderar samarbete och utveckling högt? Då kan det vara dig vi söker!

Om tjänsten
Som administrativ assistent med ansvar för klient- och ärenderegistrering (Client Matter Intake Control) kommer du att ingå i ett trevligt och familjärt CMIC-team som är en del av ekonomifunktionen som idag består av 18 medarbetare. Rollen utgör en viktig funktion med syftet att kontrollera och kvalitetssäkra att nya klienter och ärenden läggs upp på ett korrekt sätt. Du kommer att ha ett nära samarbete med faktureringsgruppen och rapporterar till ansvarig chef för CMIC-teamet.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter:

• I samråd med juristerna utföra jävskontroller och penningtvättkontroller avseende nya klienter och ärenden.
• Registrera nya klienter och ärenden i affärssystemet, Dynamics 365 Business Central
• Kontakter med klienter och DLA Piper-kontor i Norden och övriga världen
• Utveckling och uppdatering av processer, rutiner och manualer.
• Ansvara för att processen för jävskontroll, penningtvättkontroll och klient- och ärendehantering uppdateras utifrån gällande lagstiftning och regelverk och efterlevs i organisationen.

Här erbjuds en viktig roll i ett team med engagerade och erfarna medarbetare i en internationell miljö. Som administrativ assistent får du ta stort eget ansvar och har goda möjligheter att påverka ditt eget arbete. Kulturen uppmuntrar och värderar individuella möjligheter och initiativ i kombination med inkludering och lagarbete. Här går personlig tillväxt hand i hand med professionell utveckling.


Lämplig bakgrund
För att bli framgångsrik i den här rollen är det viktigt att du har goda kunskaper i Office-paketet och en god systemvana. Vi ser med fördel att du har ett IT-intresse och tycker om att lära dig nya system.

Det är meriterande om du har tidigare erfarenhet av fakturering och faktureringsprocessen då du kommer att ha ett nära samarbete med faktureringsgruppen. Ett krav för tjänsten är förutom goda kunskaper i svenska, även att du behärskar engelska i tal och skrift mycket väl då i stort sett all kommunikation med klienter och andra DLA Piper-kontor sker på engelska.

Som person är du noggrann, driven och prestigelös med ett högt servicetänk. Då det stundtals kan vara en hög arbetsbelastning är det viktigt att du kan prioritera dina arbetsuppgifter och att du trivs med att driva flera processer samtidigt i en föränderlig miljö. Du är trygg i dig själv, tycker om att ta ansvar och egna initiativ. Det är viktigt att du har förmågan att höja blicken samtidigt som du har känsla för detaljer.


Om företaget
DLA Piper är en av världens största advokatbyråer med kontor i över 40 länder i Amerika, Europa, Mellanöstern, Afrika, Asien och Oceanien. Vi är specialister inom affärsjuridikens alla områden och vi har några av världens ledande bolag som klienter. På vårt kontor i centrala Stockholm är vi idag ca 250 medarbetare. Här blir du en del av en gemenskap som bygger på samarbete och stöttning. Läs gärna mer om hur det är att arbeta hos oss på www.dlapiper.se.

Advokatfirma DLA Piper Sweden KB is part of DLA Piper, a global law firm operating through various separate and distinct legal entities. Further information can be found at www.dlapiper.com.

Ansökan
I denna rekrytering samarbetar DLA Piper med SJR. För mer information är du välkommen att kontakta ansvarig rekryteringskonsult Sebastian Ragnarsson på Sebastian.Ragnarsson@sjr.se. Urval och intervjuer sker löpande så vänta inte med din ansökan. Alla ansökningar och kontakter hanteras konfidentiellt.

Notera att ett utdrag ur belastningsregistret och en kreditupplysning kommer att ske på slutkandidat.

Varmt välkommen med din ansökan! Visa mindre

Stockholm – vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss – för stockholmarna.

Skarpnäcks stadsdelsförvaltning erbjuder dig en arbetsplats där ett aktivt medarbetarskap och ett tydligt ledarskap är grunden för att ge stockholmarna den bästa verksamheten. Eftersom vi gemensamt skapar vår arbetsmiljö är det viktigt med öppenhet, respekt och lyhördhet.



Välkommen till oss

Norra Skarpnäcks förskoleområde består av tolv förskolor som ligger i Hammarbyhöjden, Björkhagen och Kärrtorp.

Områdets ledningsgrupp består idag av en rektor och fem biträdande rektorer och vi söker nu en administratör som vill finnas som stöd och ha ett nära samarbete med medarbetarna och de andra i ledningsgruppen.  

Vi erbjuder

Vi erbjuder dig friskvårdsbidrag och möjligheten att köpa träningskort till Stockholms stads simhallar med gym och gruppträning till ett mycket förmånligt pris. Därutöver har du som anställd i Stockholms stad för närvarande rabatt på ett flertal andra gym och träningsanläggningar.

Läs mer om staden som arbetsgivare här: jobba.stockholm.se/formaner

Din roll

Som administratör inom Norra Skarpnäcks förskolor arbetar du på uppdrag av en rektor samt fem biträdande rektorer. Du kommer hantera många olika arbetsuppgifter och ingen dag kommer vara den andra lik, det är därför viktigt att du är flexibel och lösningsorienterad. Du kommer vara områdets enda administratör med stor möjlighet att påverka hur du själv organiserar, strukturerar och prioriterar dina arbetsdagar, så länge arbetsuppgifter, tidsramar och en god kommunikation förs med ledning och medarbetare. Det är viktigt att du kan bygga upp samt vårda goda relationer med både interna och externa aktörer.

I rollen ingår bland annat:

Ekonomi- och personaladministration, så som fakturahantering, avtalsskrivning och lönehantering.
Samordna och ansvara för lokalfrågor
Samordnare för det systematiska brandskyddsarbetet.
Samordna och ansvara för enhetens digitala utrustning så som iPads och datorer.
Daglig bemanning av våra förskolor (vikarieanskaffning) samt rekrytering av vikarier.

I tjänsten arbetar du bland annat i systemen Lisa, Agresso och barn- och elevregistret (BER) samt Tempus.

Din kompetens och erfarenhet

För att vara aktuell för tjänsten har du: 

Fullgjord gymnasieutbildning inom administration, ekonomi alternativt annan utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig
Minst två års aktuell erfarenhet av att arbeta som administratör eller administrativ assistent
Erfarenhet av arbete i Agresso och lönehantering i Lisa
Goda kunskaper i svenska i tal och skrift
Goda kunskaper inom It och datasystem.

Det är meriterande om du har:

Erfarenhet att hantera Stockholms stads digitala plattformar
Erfarenhet av barn- och elevregistret (BER)
Erfarenhet av lokalfrågor såsom, felanmälan och brandskyddsarbete.
Vidareutbildning/fortbildning inom hr, ekonomi eller liknande
Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering. Visa mindre

För konsultuppdrag söker vi nu en administratör på heltid. Tycker du om att arbeta i en supporterande roll där planering, struktur och problemlösning är i fokus? Då tror vi att du skulle vara en bra match!

Uppdraget förväntas starta så snart som möjligt och pågår fram till årsskiftet med möjlighet till förlängning. Urval och intervjuer kommer ske löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag.

Vad erbjuder rollen?
I din roll som administratör kommer du att stötta upp och supportera redan befintligt team på 11 personer. Du trivs med att kommunicera båda via telefon samt mail. Du kommer ha många kontaktytor både internt och externt. Kunden sitter i trevliga lokaler söder om Stockholm. Exempel på arbetsuppgifter:
• Hantera och rätta arbetsorder
• Mailhantering med bokningar och ombokningar
• Hantera beläggning
• Boka in uppföljningsbesök samt besök hos nya kunder

Vem är du?
Vi söker dig som är trygg med att arbeta i system och i en koordinerande, planerande roll. Du har förslagsvis arbetat i en administrativ roll tidigare och förstår vikten av tydlig kommunikation och hög service. Du är en strukturerad, organiserad person men räds inte snabba förändringar och problemlösning. Vidare är du ansvarfull och trivs med sociala ytor.

Vidare hanterar du svenska och engelska samt Office-paketet.

Om Team Effektiv
Effektiv är det innovativa och personliga företaget inom rekrytering, bemanning, coaching, matchning & interim. Idrottsrötterna och lagandan präglar bolaget, dels arbetar vi i team i våra bemannings- och rekryteringsprocesser, dels är sponsring till idrottsföreningar en betydande del.

Vi har en sportslig attityd mot våra konsulter och erbjuder schyssta villkor samt kollektivavtal. Vi vill ge de bästa förutsättningarna till dig som blir en del av Team Effektiv. Detta har lett till att Effektiv är en attraktiv arbetsgivare, vilket våra konsultundersökningar och våra utmärkelser Årets Rekryteringsföretag samt Årets Karriärföretag är ett bevis på. Företagets värdeord är Glada, Utforskande, Långsiktiga och Driftiga. Tillsammans bildar initialerna GULD. Effektiv vill ta guld med sina kandidater, konsulter, kunder och samarbetspartners varje dag.

För den här tjänsten kommer du att vara anställd via Effektiv och uthyrd som konsult till kundföretaget under en tidsbegränsad period med chans till förlängning.


Varmt välkommen med din ansökan
Välkommen med din ansökan via effektiv.se. Intervjuer kommer att ske löpande. Sista
ansökningsdatum är 13/10. Vill du veta mer om tjänsten kontakta gärna Elin på elin.fernstrom@effektiv.se eller clara.nathanson@effektiv.se Visa mindre

Är du en strukturerad och serviceinriktad person med ett intresse för vårdbemanning och administration?
Vill du vara en del av ett växande vårdbemanningsbolag och bidra till att säkerställa att rätt kompetens matchas med rätt uppdrag inom vården?
Vi söker nu en administrativ assistent/bemanningsassistent till vårt team!


Om tjänsten
Som administrativ assistent/bemanningsassistent kommer du att vara en nyckelperson i vår organisation och stödja våra bemanningsansvariga med administrativa uppgifter, koordinering och kontakt med både kunder och konsulter. Du kommer att arbeta i ett dynamiskt team där ingen dag är den andra lik, och du har en central roll i att säkerställa smidig bemanning inom vården.


Arbetsuppgifter inkluderar
Administrativt stöd till bemanningsansvariga.
Hantering av bokningar av boende och resor.
Kontakt med konsulter och kunder, via telefon och mejl.
Registrering och uppdatering av konsultinformation i våra system.
Säkerställa att all dokumentation och arbetsprocesser följer företagets rutiner och krav.
Stöd i uppföljning och rapportering av bemanningsuppdrag.



Vem är du
Utbildning inom administration.
Tidigare erfarenhet av administrativt arbete är meriterande, men inte ett krav.
Du har god datorvana och är bekväm med att arbeta i olika system och program.
Du är strukturerad, noggrann och van vid att hantera flera uppgifter parallellt.
Du har en god förmåga att kommunicera både skriftligt och muntligt.
Flexibel och lösningsorienterad – du trivs med att arbeta i en miljö där tempot kan vara högt.
Du behöver inte ha tidigare erfarenhet, men vi söker någon som är tekniskt kunnig och snabb på tangenterna för att effektivt hantera administrativa uppgifter.



Vad vi erbjuder
En varierande och utvecklande roll inom ett växande företag.
En dynamisk arbetsmiljö där du får möjlighet att utvecklas inom bemanning och administration.
Möjlighet att utvecklas inom bemanning och administration.
Stöd från ett erfaret och engagerat team.



Är du redo för en ny utmaning och vill vara en del av vårt team?
Skicka in din ansökan redan idag – vi ser fram emot att höra från dig! Visa mindre

Meet a Student är en jobbplattform för juniora talanger.
För kunds räkning har vi publicerat denna annons, vill du komma i kontakt med den slutgiltiga arbetsgivaren kan du klicka dig vidare till annonsen:


Är du driven, noggrann och en riktig ordningsguru? Gillar du att hålla saker i schack, städa med precision, men också har ett administrativt och tekniskt sinne? Gillar du att arbeta i en entreprenörsstyrd verksamhet. Då kan du vara precis den vi letar efter!
Vi söker en engagerad och lättsam teamspelare för en deltidsroll som kontorsassistent på 5-6 timmar per vecka i charmiga Gamla stan, Stockholm. Vi ser gärna att du går sista året på gymnasiet och har en kärlek till språkriktighet, då jobbet innebär en del representativt administrativt arbete mot kunder. Om du är den som släkten ringer när de inte vet hur iPaden funkar eller behöver flytthjälp, då är det här jobbet för dig!


Arbetsbeskrivning

Som kontorsassistent kommer du att hantera både administrativa och praktiska uppgifter samt vara en viktig del av vårt team. Dina huvudsakliga ansvarsområden inkluderar:

Säkerställa att kontoret är rent och prydligt; städa regelbundet, putsa fönster, tömma sopor, sopsortera


Hantera praktiska ärenden på kontoret och för våra kontorshyresgäster; montera skrivbord, hänga upp tavlor, se till att fika, kontorsmaterial finns och laga toalettstolen



Administrativa uppgifter; hantera företagsdokument, uppdatera skyltar m.m.

Installera program, hantera Apple-datorer på kontoret och använda din grundläggande tekniska kunskap för att lösa problem

Avlasta andra avdelningar genom att till exempel assistera kandidathantering i vårt rekryteringsverktyg. 

Visa intresse för att utveckla dina kunskaper inom redovisning för att använda dessa kunskaper i vårt bokföringsprogram

Din profil



Har en pågående gymnasieutbildning, gärna sista läsåret

Vana vid Microsoft Office-paketet och Google drive

Kunna flytande svenska i tal och i skrift, då all muntlig och skriftlig kommunikation - internt och externt - sker på svenska


Meriterande (önskvärt)

Studerar ekonomisk gymnasieutbildning eller likvärdigt

Har tidigare arbetslivserfarenhet



För att lyckas i rollen så har du följande personliga egenskaper


Ansvarstagande, du är alltid punktlig och ser till att inte avboka dina arbetstimmar. Du planerar din arbetstid väl i samband med skolan, även vid prov eller liknande.


Självständig, du är kapabel att ta eget initiativ när det gäller att identifiera och hantera uppgifter. Du får stöd av dina kollegor, men vi förväntar oss att du självständigt kan utföra det som behöver göras.


Strukturerad, du förväntas kunna prioritera arbetsuppgifter och effektivt hantera det som är mest brådskande samtidigt som du inte försummar övriga uppgifter.


Vi erbjuder


En dynamisk och stödjande arbetsmiljö med riktig startupkänsla!

Lärdomar och kunskaper för livet.

Möjlighet att utveckla och använda dina färdigheter.

Inflytande och påverkan i ett entreprenörsdrivet bolag.




Om du är redo för en utmaning och vill arbeta i en dynamisk miljö med äkta startupkänsla, skicka in din ansökan till oss idag. Vi ser fram emot att höra från dig!

Om anställningen
Plats: Gamla stan, Stockholm
Omfattning: Deltid, 5-6 h/veckan
Startdatum: Hösten 2024
Lön: Enligt Ö.K.
Watersheds är ett mindre entreprenörsstyrt rekryteringsföretag som har för avsikt att gå vår egen väg för att skapa bättre rekryteringar och hitta de bästa kandidaterna åt våra uppdragsgivare. Vi har en professionell rekrytering och använder lekfulla marknadsföringsstrategier för att göra vårt arbete mer engagerande och effektivt. Visa mindre

Berättarministeriet söker en motiverad ochsamhällsengagerad kansliassistent!
Är du självgående, lösningsorienterad och vill utveckla din administrativa förmåga i en värderingsdriven verksamhet? Har duerfarenhet av arbete inom service och vill lära dig mer omekonomi ochadministration?Har du dessutom god teknisk förståelse och brinner för att organisera, koordinera och problemlösa? Då är du den vi söker!
Som kansliassistent på Berättarministeriet bidrar du till vår verksamhet genom arbetsuppgifter såsom administrativ ekonomihantering, post- och leveranshantering, teknikstöd och mindre inköp. Du utgår från vårt kansli vid Odenplan i Stockholm där du samarbetar tätt med kollegorna på plats, men jobbar i din roll mot hela vår verksamhet och stöttar ofta kollegorna i våra utbildningscenter i Hagsätra och Husby i den dagliga verksamheten med våra skolklasser. Det är därför viktigt att du är självgående och inte är rädd för att hugga i där det behövs.

Du behöver inte ha akademiska studier eller lång erfarenhet i bagaget, men vi tror att du har lätt för att lära och inte är rädd för att ta egna initiativ och tycker det är roligt när ingen dag är den andra lik. Vi tror också att du har en god teknisk förståelse och gärna ett intresse för teknik, vilket underlättar i rollen.Då tjänsten som kansliassistentinnefattar fakturahantering och inköp tror vi att du har intresse för att utvecklas inom ekonomisk administration.Att ha koll på läget, skriva listor och organisera sin arbetsdag och sina arbetsuppgifter på ett självständigt sätt tror vi kommer naturligt för dig. Vi tror också att du motiveras av att vara del av en stödfunktion som stöttar och servar övriga delar av verksamheten och tycker om att interagera med många olika kollegor.

Arbetsuppgifter
Diverse administrativa uppgifter inklusiveekonomihantering av till exempel fakturor och utlägg.
Mindre inköp (teknik, kontorsmaterial och liknande).
Delta i diverse projekt och då vara behjälplig inom koordination, planering och inköp för olika projekt.
Vid behov hjälpa till innan och under events samt med arbetet i våra utbildningscenter.
Ansvara för lokalfrågor som till exempel felanmälningar och teknik.
Ansvara för teknikstöd till bland annatnya medarbetares datorer och telefoner samt under möten.
Vara behjälplig i Berättarministeriets distribution av skolmaterial.
Regelbundet stötta kollegorna i våra utbildningscenter i Husby och Hagsätra i den dagliga verksamheten med våra skolklasser.


Är du mer nyfiken på vad som ingår i rollen? Se vår film här om hur en arbetsdag kan se ut!
Vi tror att du
Motiveras av och är engagerad föratt bidra till en verksamhet som stöttar lärare och elever i skolor med högt socioekonomiskt index.
Är självgående men trivs i att vara en del av ett team och dagligen samarbeta med olika kollegor.
Är lättlärd och gärna villutvecklas i din roll.
Har god teknisk förståelse och vill lära dig mer om ekonomi, inköp och fakturahantering.
Motiveras av att organisera, koordinera och underlätta kollegors vardag genom ditt arbete.
Trivs med att komma på lösningar och hugga i där det behövs tillsammans med kollegor.

Formella krav
Behärskar svenska i tal och skrift.
Har en avslutad gymnasieutbildning.
Har viss arbetslivserfarenhet inom exempelvis service, logistik/administration eller reception.

Berättarministeriet som arbetsplats & organisation
Berättarministeriet är en kunskapsutvecklande och relationsbyggande organisation som erbjuder en arbetsplats för dig som vill utvecklas, både som människa och professionellt. Vi är måna om vår personal och lägger både tid och energi på att växa tillsammans och bilda ett starkt team. Att följa med i samhällsdebatten, ta till sig ny kunskap, diskutera och reflektera är för oss viktiga beståndsdelar i yrkeslivet. På Berättarministeriet är det självklart att förkovra sig, såväl individuellt som tillsammans. Våra kärnvärden syftesdriven, utvecklingsfokuserad och modig är ständiga navigationsstöd, och alla beslut fattas utifrån nyttan för de skolor och lärare vi finns till för.
Berättarministeriets pedagogiska verksamhet är våra skolprogram, vilka består av undervisningsaktiviteter på plats i våra utbildningscenter eller enbart i klassrummet samt läromedel med lärarhandledningar och elevmaterial. Genom våra program stöttar vi lärare med syfte att stärka elevernas språk- och kunskapsutveckling och lärarens kompetensutveckling och undervisning.
Nyfiken på hur verksamheten i våra utbildningscenter ser ut? Titta gärna på filmerna på Berättarministeriets Youtube-kanal!
Vi arbetar mycket i projektform, vilket ger möjlighet att vara med och bidra inom områden som inte är direkt knutna till yrkesrollen. Självledarskap och feedback är för oss viktiga delar i en lärande organisation. Vill du vara med och göra skillnad på riktigt, samtidigt som du lär och utvecklas i en utvecklingsfokuserad och syftesdriven organisation? Då kan Berättarministeriet vara platsen för dig. Ansökan & övrig information
Tjänsten avser heltid och är en visstidsanställning på två år med goda möjligheter till tillsvidareanställning. 35 dagar semester och friskvårdsbidrag om 5000 kr/år. Övriga villkor enligt kollektivavtal.
Sista ansökningsdag är den 13 oktober. Tillsättning så snart som möjligt eller enligt överenskommelse.Vi kommer att återkoppla till samtliga kandidater när tjänsten har tillsatts.
Vid frågor kontakta Emma Nordengren, Projektledare HR, på 076-555 84 38 eller emma.n@berattarministeriet.se
Varmt välkommen med din ansökan! Visa mindre

Om tjänsten
Är du en erfaren administratör med god samarbetsförmåga och servicekänsla? Vi söker administratörer för ett konsultuppdrag hos en statlig myndighet i Stockholm, där du får arbeta i en viktig och stödjande roll.

• Omfattning: Heltid, 100%
• Startdatum: Så snart som möjligt, dock senast 4 november 2024
• Anställningslängd: 12 månader, med möjlighet till förlängning
Vi söker nu engagerade administratörer för ett konsultuppdrag hos en statlig myndighet i Stockholm. Du kommer att bli anställd av oss på Poolia, men arbeta på plats hos myndigheten. Det finns möjlighet till visst distansarbete, enligt överenskommelse med din närmsta chef.


Dina arbetsuppgifter i huvudsak
Arbetsuppgifterna kan bland annat omfatta:

• Administrativt stöd till avdelningens chefer, bland annat genom att bistå med underlag och presentationer.
• Samordning och administration (inklusive planering, mötesinbjudningar, underlag och vid behov protokoll) av möten, facklig samverkan, personal och planeringsaktiviteter samt konferenser.
• Stöd i ärende- och dokumenthantering.
• Vara avdelningens kontaktperson gentemot övriga verksamheten i olika administrativa frågor (tillsammans med andra administratörer).
• Praktisk förberedelse samt stöd vid introduktion av medarbetare och avslut av anställningar (tillsammans med andra administratörer).
• Personaladministrativa uppgifter, kvalitetssäkring av tidrapportering, personallistor, attesträttslistor m.m.
• Administration och sammanställning av rapportering från övriga verksamheten inom områden såsom utvärderingsplanering, åtgärdsplaner m.m.
• Bidra till avdelningens interna kommunikation, t.ex. publicera information på intranätet (myndigheten använder Wordpress) och digitala samarbetsytor. I övrigt förekommande uppgifter för avdelningen.

Vem är du?
För att vara aktuell för rollen behöver du som söker uppfylla nedan beskrivna krav:

• Gymnasieutbildning eller motsvarande
• Minst tre års arbetslivserfarenhet som administratör
• Goda kunskaper i MS Office eller motsvarande verktyg
• Förmåga att kommunicera obehindrat på både svenska och engelska, i både tal och skrift
Vi söker dig som är pedagogisk, kommunikativ och har en stark servicekänsla. Du är dessutom noggrann, strukturerad och har en utmärkt samarbetsförmåga.

Stämmer detta in på dig? Välkommen med din ansökan genom att registrera ditt CV. Urvalsprocessen sker löpande och tjänsten kan tillsättas innan sista ansökningsdag.



Om verksamheten
Konsultrollen passar dig som på kort tid vill skaffa dig bred erfarenhet. Vi erbjuder dig chansen att arbeta på populära arbetsplatser med välkända varumärken där du kan utveckla din kompetens och bredda ditt CV. Du kommer att trivas som konsult om du söker en värld av spännande uppdrag och nya kontaktnät. Vid din sida har du din konsultchef som agerar bollplank och stöttar dig i att lyckas på dina uppdrag. Vi vill att du ska må bra och trivas med oss på Poolia. Därför erbjuder vi dig friskvårdsbidrag, rabatter på olika träningsanläggningar och ordnar regelbundet sociala aktiviteter. Självklart omfattas din anställning på Poolia av kollektivavtal, försäkringar, tjänstepension samt företagshälsovård. Visa mindre

Om oss
Hej! Det är vi som är Clockwork. Vi har lång erfarenhet från rekrytering – och bemanningsbranschen och vi vet hur viktigt det är med lokal närvaro. Vårt varumärke kännetecknas av ett högt personligt engagemang på alla nivåer – i relationen med våra kunder, kandidater och i relationen med våra konsulter. Vi vill med hög kompetens, ett genuint engagemang och prestigelöst arbetssätt smitta vår omgivning med positiv energi och inspiration och upplevas som en mötesplats dit företag och människor vänder sig när de vill ta nästa steg i utvecklingen. Clockwork finns i över tjugo städer från Stockholm i söder till Luleå i norr. Läs gärna mer på www.clockworkpeople.se

Om myndigheten
Sida är en statlig myndighet som på uppdrag av Sveriges riksdag och regering arbetar för att bekämpa global fattigdom och främja hållbar utveckling världen över. Genom sitt arbete bidrar Sida till att genomföra Sveriges politik för global utveckling i samverkan med andra aktörer. Myndigheten befinner sig för närvarande i en spännande förändringsresa. Uppdraget som administratör är på 1 år och ska påbörjas så snart som möjligt dock senast den 4 november. Tjänsten är placerad i Rissne, Sundbyberg.

Dina arbetsuppgifter
Som avdelningsadministratör kommer dina arbetsuppgifter inkludera:

• Administrativt stöd till avdelningens chefer, bland annat genom att bistå med underlag och presentationer.
• Samordning och administration (inklusive planering, mötesinbjudningar, underlag och vid behov protokoll) av möten, facklig samverkan, personal och planeringsaktiviteter samt konferenser.
• Stöd i ärende- och dokumenthantering.
• Vara avdelningens kontaktperson gentemot övriga verksamheten i olika administrativa frågor (tillsammans med andra administratörer).
• Praktisk förberedelse samt stöd vid introduktion av medarbetare och avslut av anställningar (tillsammans med andra administratörer).
• Personaladministrativa uppgifter, kvalitetssäkring av tidrapportering, personallistor, attesträttslistor m.m.
• Administration och sammanställning av rapportering från övriga Sida inom områden såsom utvärderingsplanering, åtgärdsplaner m.m.
• Bidra till avdelningens interna kommunikation, t.ex. publicera information på intranätet (Sida använder Wordpress) och digitala samarbetsytor.

Som avdelningsadministratör kommer du att arbeta på någon av följande avdelningar:

• MENA, Asien och Latinamerika avdelningen. Arbetar operativt med biståndet mot utlandsmyndigheten i regionen.
• RESULTAT avdelningen. Stödavdelning till de operativa avdelningarna i genomförande av strategier och insatser samt samordning av tematisk och metod utveckling.
• Avdelningen för HANDEL, PRIVAT SEKTOR och FINANSIELLA instrument. Fokus på finansiella instrument i beståndandet och kopplingen till handel.
• DIGSÄK. Avdelningen för digitalisering och säkerhet.


Din profil

För denna roll söker vi dig som är noggrann, strukturerad och har lätt för att samarbeta. Du ska ha minst tre års arbetslivserfarenhet som administratör, gärna med erfarenhet från statlig eller kommunal verksamhet. Du behöver ha en gymnasieutbildning eller motsvarande, mycket goda kunskaper i MS Office eller likvärdigt samt kunna kommunicera obehindrat på svenska och engelska, både i tal och skrift

Ansökan
I denna tjänst blir du anställd av Clockwork och arbetar hos vår kund. Du får ett brett kontaktnät, karriärmöjligheter, och möjlighet att påverka din arbetssituation och personlig utveckling. Vi erbjuder en attraktiv anställning med marknadsmässig lön, övertidsersättning, semester, friskvårdsbidrag, tjänstepension och försäkringar enligt kollektivavtal.

Vi tillämpar löpande urval så skicka in din ansökan redan idag!
Har du några frågor om tjänsten är du varmt välkommen att kontakta Moa Arnqvist via mejl: moa.arnqvist@clwork.se. Registrera din ansökan via www.clockworkpersonal.se. Visa mindre

Har du erfarenhet av personalplanering och schemaläggning inom vården? Vill du vara en viktig del av vårdkedjan och bidra till att patienter får bästa möjliga vård före och efter högspecialiserad ortopedisk kirurgi? Då kan du vara den vi söker!

Du erbjuds
ett lärorikt och varierande arbete tillsammans med erfarna kollegor som stöttar och samarbetar  
möjligheten att arbeta på ett av världens bästa sjukhus med vård i framkant (länk till newsweek: World's Best Hospitals 2024 - Newsweek Ranking
upp till 5000 kr i friskvårdsbidrag, alternativt friskvårdstimme med 3500 kr i friskvårdsbidrag  

Självklart får du också ta del av våra generella förmåner som Karolinska Universitetssjukhuset erbjuder dig.

Om tjänsten

På Vårdavdelning Rekonstruktiv Ortopedi vårdar vi patienter med ryggsjukdomar, artro- och extremitetsdeformiteter och muskuloskeletala tumörer som är i behov av högspecialiserad vård samt kirurgisk behandling. Vi bedriver sju-dygnsvård och vårdar patienter före och efter högspecialiserad ortopedisk kirurgi. Vi tar emot nyopererade patienter dygnet runt och vårdtiden varierar mellan ett och flera dygn. Arbetet och tempot blir därför varierande.

Vi har 12 vårdplatser med dygnet runt-vård och medelvårdtiden på avdelningen ligger på 2-3 dygn.

Bemanningsassistent:

Rollen som bemanningsassistent innebär varierande arbetsuppgifter. Du ingår i ett team bestående av omvårdnadschef där du ansvarar för att planera samt sköta den kort- och långsiktiga schemaläggningen för personalen utifrån verksamhetens behov.

Som bemanningsassistent är du en viktig del vid nyanställning eftersom du ansvarar för att våra nya medarbetare får korrekta behörigheter, inskolningsschema och utbildningar i hur man lägger individuell schemaläggning. Även andra administrativa uppgifter som att ta fram statistik för övertid och sjukfrånvaro ingår i ditt arbetsområde.

Koordinator:

Som koordinator är du en viktig del i vårdkedjan. Du är med från start och ser patientens väg mot utskrivning blir så bra som möjligt. Du avlastar vårdteamet genom att samordna rehabiliteringsinsatser och arbeta med de olika delarna i utskrivningsprocessen så som remisshantering, transport, vårdplanering etc.

Du har ett nära samarbete med avdelningens vårdteam.

Du sätter patienten i centrum och delar karolinska Universitetssjukhusets värderingar Ansvar, Medmänsklighet och Helhetssyn.

Arbetstiden är förlagt dagtid måndag - fredag.

Tjänsten gäller en tillsvidare anställning där 6 månaders provanställning kan komma att tillämpas.  

Vi söker dig som
har erfarenhet av personalplanering och schemaläggning, gärna inom vården eller liknande områden
en god organisatorisk förmåga och ett strukturerat arbetssätt, vilket hjälper dig att prioritera och hantera både planerade och oväntade händelser
är flexibel och lösningsorienterad, med förmåga att ta egna initiativ och proaktivt bidra till att utveckla arbetsmetoder och schemalösningar
har en god kommunikationsförmåga och samarbetar väl med både kollegor och chefer
finner empati och relationsbyggande som är naturliga delar av din personlighet
Noggrannhet och förmåga att se helheten och samordna resurser effektivt.
Kvalifikationer

Krav:

Grundprofession omvårdnadspersonal (Undersköterska)
Minst gymnasieutbildning
Erfarenhet av bemanning och schemaläggning
Kunskap om lagar och kollektivavtal som styr schemaläggning och bemanningsfrågor
Goda kunskaper i svenska, både i tal och skrift
Goda kunskaper i Officepaketet
God kunskap i Heroma
Vårdutbildning
Om rekryteringsprocessen 

Urval och intervjuer sker fortlöpande under ansökningstiden och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag.

Varmt välkommen med din ansökan - Tillsammans är vi Karolinska!
Inför tillsättning av befattning som innefattar vård av barn och ungdom, kontrolleras den som erbjuds tjänsten mot misstanke- och belastningsregistret. Läs mer om rekryteringsprocessen och om vilka kontroller som utförs på Karolinska https://www.karolinska.se/jobba-hos-oss/rekrytering-pa-karolinska/



Som anställd på Karolinska Universitetssjukhuset kan du komma att krigsplaceras.



Om du är eller tidigare har varit anställd i Region Stockholm kommer vi att ta interna referenser från din nuvarande eller tidigare chef, om du blir aktuell för anställning.



Om Karolinska Universitetssjukhuset

Vi på Karolinska Universitetssjukhuset är stolta över att vi är ett av världens främsta universitetssjukhus. Förutom vårt särskilda ansvar för den högspecialiserade vården i Stockholmsregionen är huvuduppdraget att tillsammans med Karolinska Institutet utbilda framtidens vårdanställda och bedriva världsledande forskning samtidigt som vi fortsätter vårt arbete med att utveckla vården för patientens bästa. Vi arbetar inom en rad olika områden och professioner.



Vår vision - Vi ska bota och lindra imorgon det ingen kan bota och lindra idag.



Läs gärna mer om oss på https://www.karolinska.se/ och följ oss på sociala medier!

Tema Akut och Reparativ Medicin

Tema Akut och Reparativ Medicin består av fem medicinska enheter (Akut, Trauma/akutkirurgi och ortopedi, Plastikkirurgi och kraniofaciala sjukdomar, Öron, näsa, hals, hörsel och balans samt Transplantation).

https://www.karolinska.se/vard/tema/tema-akut-och-reparativ-medicin/

Att söka jobb i Region Stockholm

Vi eftersträvar jämställdhet och jämlikhet på vår arbetsplats och ser gärna sökande med olika bakgrund och förutsättningar.


Vi tar endast emot ansökningar via detta system. Ansök genom att klicka på knappen ”Ansök”. Ansökningar per brev eller e-post beaktas inte. Vi undanber oss direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt säljare av ytterligare jobbannonser.


Vårt rekryteringssystem kan inte hantera anonyma ansökningar eller sökande med skyddade personuppgifter. Om du har skyddade personuppgifter ber vi dig att kontakta den kontaktpersonen som finns angiven i annonsen. Din ansökan kommer då att hanteras utanför rekryteringssystemet. Du bör även vara försiktig med vilken information du lämnar i din ansökan och endast ta med information som är relevant för den aktuella befattningen.


Region Stockholm ansvarar för hälso- och sjukvård, kollektivtrafik, regional utveckling och bidrar till kulturlivet. Varje dag, dygnet runt. I landets snabbaste växande region. Tillsammans skapar vi Europas attraktivaste storstadsregion.


https://www.regionstockholm.se/jobb Visa mindre

ATG erbjuder spel på hästtävlingar från morgon till kväll alla dagar i veckan. Nu söker Academic Work tillsammans med ATG studenter som vill arbeta deltid som Betting Assistants. Arbetet kan förläggas både dag- och kvällstid, måndag till söndag. Därav är det av yttersta vikt att du är flexibel och kan arbeta när behov uppstår hos ATG.

OM TJÄNSTEN
Som Betting Assistant kommer du att hjälpa ATG att fortsätta hantera deras breda utbud av hästtävlingar på ett professionellt sätt. Du kommer få jobba med både nationella som internationella tävlingar.

ARBETSUPPGIFTER

Arbetsuppgifter


* Ta emot resultat från måldomaren som sedan presenteras på webben
* Ta hand om eventuella strykningar i system
* Bevaka att ATG får signal för stängning av spel


VI SÖKER DIG SOM
- Är studerande med minst två år kvar på dina studier
- Är flexibel då arbetet kommer att förläggas på flera olika arbetstider
- Talar och skriver obehindrat på svenska då all kommunikation kommer att ske på svenska
- Har erfarenheter av att arbeta administrativt

För att lyckas i rollen har du följande personliga egenskaper:
- Serviceinriktad
- Ordningsam
- Ansvarstagande

Vår rekryteringsprocess

Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work.

Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess. Visa mindre

About the role As a Product Cost Controller you will play a crucial role in driving the financial aspects of new product developments. You will be part of the Product Cost Controlling department (XKP) within Business Control (XK), working closely with cross-functional project teams to ensure the profitability and cost-efficiency of our sustainable transport solutions.

This role is as a consultant via Adecco that is planned to start within immediate affect and will initially go on for 6 months. For the right candidate there are possibilities for extension.

In your role as Product Cost Controller, your primary responsibilities will include:

• Conducting product cost calculations throughout various project stages
• Analyzing cost impacts of future product launches
• Leading cost-optimization initiatives, workshops, and benchmarking exercises
• Reporting and presenting results to management and stakeholders
• Participating in process development projects focused on enhancing product cost understanding

About you We are looking for a proactive and analytical individual with a passion for both financial and technical aspects of product development. You excel at communication, teamwork, and possess strong social skills. You are also self-driven and focused on continuous improvement.

To be successful in this role, you will need:

• A degree in business or a related field, with an interest in technical matters
• Fluency in English (Swedish is a plus)
• 1-5 years of relevant experience
• Knowledge of BI tools and an ability to analyze large datasets is a plus

About the company

The company is transforming from being a supplier of trucks, buses, and engines to becoming a leader in sustainable transport solutions. Our department for Product Cost Controlling is a vital part of securing the company´s profitability both today and in the future. Join us to be part of our journey towards a sustainable future in transport!

Contact If you have any questions regarding the position, feel free to reach out to erik.orvell@adecco.se

Keywords Product Cost Controller, Financial Analysis, Business Control, Product Development, Sustainable Transport, Scania, Södertälje.

Looking forward to your application! Visa mindre

vid Fastighetsavdelningen. Sista ansökningsdag: 2024-10-14.


Fastighetsavdelningen är en av 11 centrala förvaltningsavdelningar vid universitetet. Avdelningen har ett varierat och komplext uppdrag med ansvar för att strategiskt planera lokal-, bostads- och säkerhetsfrågor, samt att tillhandahålla servicefunktioner för att stödja universitetets kärnverksamhet.

Den centrala tentamenssamordningen, Tentamensservice, är en av avdelningens servicefunktioner. Tentamensservice huvudsakliga funktion är att på uppdrag av universitetets institutioner, institut och centra samordna, förbereda och genomföra rättssäkra salstentamina. Varje år genomförs ca 85 000 examinationer inom ramen för Tentamensservice verksamhet.

Arbetet vid Tentamensservice utförs idag av fyra tentamenshandläggare, fem tentamensadministratörer, fyra koordinerande tentamensvärdar, samt ett stort antal tentamensvärdar som jobbar i skrivsalarna under tentamenstillfällena.

Arbetsuppgifter
Tentamensservice genomgår just nu en spännande förändringsfas som innebär förändringar i både process och organisation. Du som är lösningsorienterad, flexibel och tycker om föränderlighet och förbättringsarbete kommer finna många möjligheter att utvecklas i rollen.

Att arbeta som tentamensadministratör innebär fasta rutiner, konkreta mål och deadlines. Utöver administration av fysiska och digitala dokument och material inför varje tentamen, så ingår också kontakt med både institutioner, tentamensvärdar och studenter. I och med att tentor i regel ges vid slutet på ett kurstillfälle så betyder det också att arbetstempot varierar. I vissa perioder är det lugnare och vi fokuserar på långsiktigt arbete, rutiner och processer, medan vi i andra perioder har ett högre tempo och arbetar mot korta deadlines. Vi arbetar serviceinriktat och behöver under arbetstoppar med kort framförhållning prioritera i arbetet.

Vidare förekommer planering, förberedelse av tentamenstillfällen samt att sköta logistik kring salar, tentamensvärdar och studenter i behov av särskilt pedagogiskt stöd. Du kommer att arbeta i olika administrativa IT-system och hantera datorer och programvaror för anpassad tentamen.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har:


• Mycket god förmåga att kunna uttrycka dig muntligt och skriftligt både på svenska och engelska.
• Mycket god datorvana och systemförståelse samt är van användare av Officepaketet, framförallt Excel.
• Erfarenhet av att självständigt och i grupp arbeta mot och klara av uppsatta mål och korta deadlines.

Meriterande är:


• Erfarenhet av tentamensadministrativt arbete vid högskola/universitet samt av arbete i TimeEdit, Inspera eller motsvarande system.
• Erfarenhet av administrativt arbete.
• Erfarenhet av serviceinriktat arbete med återkommande kontakt med kunder, besökare eller liknande.
• Erfarenhet av examinerande moment.

Personliga egenskaper:


• Är lösningsorienterad och bekväm med förändring i arbetssätt.
• Kan prioritera och leverera mot tidspress i arbetstoppar.
• Ansvarstagande för både ditt eget och gruppens arbete.

Stor vikt kommer att fästas vid personlig lämplighet.

Anställningsvillkor
Anställningen avser heltid och gäller tills vidare med sex månaders provanställning. Stockholms universitet tillämpar individuell lönesättning, ange därför gärna löneanspråk. Tillträde snarast.

Stockholms universitet strävar efter att vara en arbetsplats som är fri från diskriminering och ger lika möjligheter för alla.

Kontakt
Närmare information om anställningen lämnas av, Jerry Lindblom, gruppchef för Tentamensservice, tfn 08-1207 6711, jerry.lindblom@su.se.

Fackliga företrädare
Ingrid Lander (Saco-S), tfn 0708-16 26 64, saco@saco.su.se, Alejandra Pizarro Carrasco (Fackförbundet ST/OFR), tfn 08-16 34 89, alejandra@st.su.se, samt seko@seko.su.se (SEKO).

Ansökan
Du söker anställningen via Stockholms universitets rekryteringssystem. Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag.

Bifoga endast personligt brev och CV. Kopior på betyg och intyg tar du med vid en eventuell intervju.

Anvisningar för sökande finns på webbsidan: att söka en anställning.

Välkommen med din ansökan!

Stockholms universitet bidrar till det hållbara demokratiska samhällets utveckling genom kunskap, upplysning och sanningssökande. Visa mindre

ArbetsuppgifterVi söker nu efter en dynamisk och pålitlig IT-koordinator till vår kunds B2C IT-team. I denna roll kommer du direkt att stödja B2C ITLT och jobba nära ansvarig i att hantera och koordinera uppgifter i vår ledningsgrupp och över våra team. Om du trivs i snabba miljöer, älskar struktur och tycker om att koordinera och driva projekt framåt, kan detta vara den perfekta rollen för dig!Nyckelansvar:-Koordinera, följa upp och hantera uppgifter i ITB2C LT och i samarbete med support funktioner.-Samla in, förbereda och paketera material för möten, presentationer och rapporter.-Över tid vara Delivery Manager för IT leverans.-Bidra över teamen och projekt med struktur.
Kvalifikationer Du har tidigare erfarenhet från rollen som IT-koordinator.
Du har godakunskaper i PowerPoint och Excel för presentationer och dataanalys.
Du behärskar svenska och engelska flytande, både i tal och skrift.
Personliga egenskaper
För att lyckas i rollen som IT-koordinator ser vi att du har en stark organisatorisk förmåga och ett strukturerat förhållningssätt till uppgiftshantering. Du är van vid att hantera flera parallella uppgifter, prioritera effektivt och leverera resultat under snäva deadlines. Du trivs med att samarbeta och bidrar till en positiv och produktiv arbetsmiljö. Som en pragmatisk problemlösare har du ett flexibelt förhållningssätt till ändrade prioriteringar och kan anpassa dig snabbt efter nya förutsättningar. Du arbetar självständigt och är mycket driven, samtidigt som du är pålitlig och har en stark känsla för ansvar och uppmärksamhet på detaljer. Hög integritet är en självklarhet för dig i allt du gör.
Företagspresentation Vår kund är en internetleverantör som erbjuder sina produkter och tjänster till både privat- och företagskunder. Exempel på produkter som erbjuds är mobiltelefoner, bredband och streamingtjänster. Huvudkontoret finns i Stockholmsområdet och värderingar som genomsyrar kontoret är innovation och jämlikhet.
Om ossJobBusters är ett auktoriserat personaluthyrnings- och rekryteringsföretag som är inriktade mot tjänstemän och har funnits sen 2011. Vi på JobBusters bryr oss om våra konsulter och vårt mål är alltid att bygga långsiktiga relationer med både konsult och kund. Vårt mål är alltid att matcha våra kunders drömkandidat med våra kandidaters drömjobb!
När du blir en av oss Som konsult hos JobBusters kan du känna dig trygg med ett kollektivavtal i ryggen, tillgängliga konsultchefer och engagerade rekryterare. Du som konsult får även tillgång till vårt nätverk av spännande företag och uppdragsgivare! För oss är det viktigt att du som konsult trivs, känner en trygghet och gemenskap till oss som arbetsgivare. Vi erbjuder tjänstepension, löneväxling och möjlighet till flexpension. Du får även tillgång till vår förmånsportal, där du utöver friskvårdsbidrag har tillgång till mängder av rabatter och erbjudanden inom hälsa, hem och fritid, transport, sjukvård och mycket mer! Ditt välmående är av högsta prioritet för oss och vi erbjuder därför dig som anställd Företagshälsovård för att hantera vardagens alla utmaningar, både på jobbet och i privatlivet.
Lön Enligt överenskommelse.
Tillträde och ansökan Heltid, kontorstider. Vår kund önskar start omgående. Du kommer att vara anställd av JobBusters som konsult hos vår spännande kund. Vi går igenom ansökningarna löpande och i konsultvärlden går processerna oftast snabbt. Rollen kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum, vänta därför inte med att skicka in din ansökan (gärna i Word-format). Visa mindre

Stockholm – vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss – för stockholmarna.

Socialförvaltningen i Stockholms stad har en övergripande och samordnande roll för socialtjänstens individ och familjeomsorg och funktionshinderområdet. Här skapas goda förutsättningar för att möta invånare i behov av socialtjänstens stöd. I nära samarbete med stadsdelsförvaltningarna bidrar vi till en modern, digital, rättssäker, likställd och kunskapsbaserad socialtjänst och vi har ett starkt utvecklingsfokus. Inom förvaltningen erbjuds ett stort utbud av stödinsatser till stadens invånare och utbudet förändras utifrån stockholmarnas behov och stadsdelsförvaltningarnas önskemål. Arbetet sker ofta i nära samverkan med andra myndigheter, civilsamhälle och näringsliv. Socialförvaltningen ansvarar också för stadens serverings- och tobakstillstånd och utför tillsyn.



Välkommen till oss

Vi söker en professionell och självgående administrativ assistent till vår verksamhet Eurenii Minne.

Rollen är perfekt för dig som tycker om kvalificerad administration i en ständigt föränderlig miljö. Här är du navet i en organisation som arbetar med avancerat utredningsarbete.
På Eurenii Minne arbetar vi med familjer på uppdrag av Stockholms socialtjänst. Vi tar emot familjer med barn i åldrarna 0–12 år för akuta placeringar, utredning och föräldrastöd. Oavsett uppdrag står barnens behov i centrum. Eurenii Minne är en dygnet runt-verksamhet.
Vi är en arbetsgrupp om 16 personer varav 10 socialsekreterare, tre behandlingsassistenter, en biträdande enhetschef, en gruppledare, och en administrativ assistent

Vi erbjuder

Då vår nuvarande administrativa assistent ska gå på föräldraledighet söker vi nu en vikarie till denna roll. Tjänsten är till och med 2026-01-01.
Vi erbjuder en utvecklande och stimulerande roll i en föränderlig och växande verksamhet, där den ena dagen inte är den andra lik. Du introduceras i arbetet genom att jobba nära en trevlig arbetsgrupp bestående av socialsekreterare och andra administrativa assistenter. Vi samarbetar för goda och kvalitativa resultat i verksamheten och du har stöttning av en verksamhetsnära chef.
Din arbetsplats är belägen i Blackeberg.


Din roll

Du kommer självständigt ansvara för administrationen inom Eurenii Minne, men samarbeta med enhetens tre andra administratörer.

Arbetet som administrativ assistent är en mångfacetterad tjänst med många olika arbetsuppgifter. Du är kontakten utåt i olika sammanhang vilket medför kontakt med många personer, såväl internt inom staden som externt. Du kommer att arbeta med administration kring löner, ekonomisystem, fakturahantering och löpande arbete i Excel med statistik. Du arbetar obehindrat i system som är kopplat till arbetsuppgifterna. Du kommer arbeta i samverkan mellan olika verksamheter inom enheten. Du kommer att upprätta avropsavtal och direktupphandlingar vid behov.

Vanligt förekommande arbetsuppgifter är:
-löpande månatliga avstämningar och redovisningar kring ekonomi och fakturering i samverkan med ansvarig chef
-fakturahantering via Agresso
-löpande och omfattande fakturering inom Stockholms stad och övriga kommuner i landet
-behörigheter till nya och befintliga medarbetare för huvudverksamheten; Platina, användarkonton och tjänstekortsadministration
-administration kring maillistor, telefonlistor, resor och konferenser
-förbereda anställningsavtal och vara behjälplig med introduktion av nyanställda,
-schemaläggning i Medvind
-upprätta, utveckla och rapportera verksamhetsspecifik statistik för verksamheten i EsMaker och Excel.



Din kompetens och erfarenhet

Vi söker dig som har:

minst gymnasieexamen, gärna med ekonomiinriktning eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer som likvärdig
några års aktuell arbetslivserfarenhet som administratör/administrativ assistent inom myndighet eller offentlig verksamhet
dokumenterad erfarenhet av löne- och faktureringssystem, fakturahantering och ekonomisystem
erfarenhet av att arbeta löpande i Excel med statistik
goda IT kunskaper i Officepaketets övriga program
-god kommunikationsförmåga i svenska, både i tal och skrift.

Det är meriterande om du har:
erfarenhet av administration inom myndighetsutövning
erfarenhet att upprätta anställningsavtal enligt rådande lagstiftning och föreskrifter
dokumenterad erfarenhet av bemanning och schemaläggningssystem
erfarenhet av Stockholms stads lön och fakturasystem (Lisa och Agresso), sociala systemet Platina
erfarenhet av schemaläggningssystemet Medvind.


Din ansökan

Vi rekryterar utan det personliga brevet i denna rekrytering för att stärka fokus på de kompetenser och erfarenheter som efterfrågas för denna roll. Vid bedömningen av din ansökan kommer vi endast att utgå ifrån ditt CV och ett antal frågor du får besvara i samband med att du söker tjänsten. Vi önskar att du svarar konkret och kortfattat på frågorna.

Intervjuer sker löpande 
Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering. Visa mindre

Om tjänsten

Är du en organiserad och serviceinriktad person med ett öga för detaljer? Vill du vara navet som får arbetsplatsen att fungera smidigt varje dag? Vi söker nu en engagerad administratör som brinner för att hålla ordning och underlätta för både kunder och kollegor.

Om oss

KFX HR-partner är ett auktoriserat bemannings-, rekryterings- och omställningsföretag. Vi är mycket måna om att du ska trivas hos oss och på din kundarbetsplats. Hos oss är du en viktig och uppskattad person, både som anställd och som kollega. Vi är ett bemanningsföretag som värnar om den personliga kontakten med alla våra medarbetare. Vårt mål är att vara bemanningsbranschens bästa arbetsgivare.

Du kommer att bli anställd av KFX HR-partner, därför är det viktigt att du trivs i rollen som konsult. Som konsult är det viktigt att du kan ta egna initiativ, är flexibel och pålitlig. Du är vårt och kundens ansikte utåt och ska därför förstå vår och kundföretagets organisation. Våra ledord på KFX HR-partner är Stolthet, Omtanke och Engagemang, dessa ska genomsyra allt vi gör.

Arbetsuppgifter

Arbetet som administratör är varierande men dagliga arbetsuppgifter kan innefatta:

• Hantering av faktureringsförberedelse
• Krediteringar
• Dokumenthantering
• Möteskoordinering
• Inköp till kontoret
• Besvara supportfrågor

Utöver detta kommer du, tillsammans med dina kollegor i teamet, se till att kunden får ett professionellt och trevligt bemötande på både telefon och mail. Hela företaget präglas av kundfokus och lagarbete.

Kvalifikationer

Tjänsten som administratör passar dig som trivs i en miljö där tempot stundtals är högt och klimatet dynamiskt! Du motiveras av samarbete och laganda, samt skulle beskriva dig själv som snabblärd, anpassningsbar och nyfiken.

Utöver detta ser vi att du har:

• Erfarenhet av att arbeta med service och liknande tjänster
• Goda administrativa kunskaper i system som Officepaketet
• Flytande kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift

Övrigt

Start: Enligt överenskommelse

Plats: Stockholm

Omfattning: Heltid

Detta är ett konsultuppdrag där du är anställd av KFX och arbetar ute hos kund. Vi gör en bakgrundkontroll i samtliga rekryteringsprocesser. Vid frågor eller funderingar kontakta ansvarig rekryterare Sofia Karlberg på sofia.karlberg@kfx.se. Vi tar inte emot ansökningar via mejl. Urval sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag. Ta därför chansen och sök redan idag! Visa mindre

Do you have at least 3 years of working experience in the fields related to business administration? Do you have excellent data analysis skills and advanced knowledge of Excel? Perfect! This is the position you’ve been looking for.
About the position
We are looking for an Administrative Officer for our client, an independent and important agency of the European Union. This position will report to the Head of Section Executive Office. The position is based at the client’s office just north of Stockholm.
Your daily tasks
Assist in preparing the external monitoring to Stakeholders, using the IT system PRIME
Assist in developing the internal monitoring of the Senior Management Team
Assist in various internal control-related matters, such as risk assessments, grant verifications, and monitoring of the company’s internal control framework
Assist in coordinating external audits, including preparing and monitoring action plans
Assist in implementing the company's new action plan tool

Your characteristics
We are looking for an Administrative Officer with excellent organizational and coordination skills, as well as strong oral and written communication abilities. The ideal candidate should be able to work effectively as part of a team and demonstrate the capacity to manage tasks under tight deadlines. Proficiency in data analysis is essential, and experience in managing financial data will be considered an advantage. Does this describe you?
We look forward to reading your application!
Note! For this position you need to provide us with a curriculum vitae in English and in the Europass CV template (https://europa.eu/europass/sv). We also need a letter of motivation, explaining which job specific expertise and personal characteristics you can bring to the job (of maximum 1 page).
Qualifications:
Working experience of at least 3 years in the fields related to business administration
Ability to work well in a team and ability to work under tight deadlines
Excellent data analysis skills (experience in financial data management will be an advantage)
Very good MS office skills, including advanced knowledge of Excel
Excellent English language skills (oral and written)

Contract type and hours
Full-time consulting assignment until 2024-12-31. Start as soon as possible.
Application
Please apply on our website perido.se/lediga-jobb/. Click on the apply button in the job ad and fill in your information and attach your CV. We recommend that you submit your application as soon as possible as selection is ongoing. Note that certain information regarding the assignment and/or the client company may have been deliberately disclosed from the advertisement. If your profile matches what we are looking for, the responsible recruiter will give you all the information you need.
The recruiter responsible for this position is Charlotte Crowley you can reach her via charlotte.crowley@perido.se. You can find answers to most questions or concerns at perido.se/vanliga-fragor/. If you still haven't found the answer you are looking for, you are most welcome to contact us at fraga@perido.se and one of our recruitment communicators will answer you. Always enter the reference number 34796 in the subject line. Please note that we only accept applications through our website and that we are unable to provide updates on your application status.
About Perido
Why are we called Perido? It is from the Latin word Peridoneus which means "well matched". Matching our consultant's competence and career focus with our clients' needs is what we do best! Perido is a consulting and recruitment company in the white-collar sector that helps you to the next step in your career and our vision is for everyone to thrive and be engaged at work. We have grown steadily since the start in 2003 and have over 1500 employees across the country, of which about fifty works at our offices in Stockholm and Gothenburg. As a Perido consultant, you become an important part of our organization and you grow together with us by strengthening our clients' organizations with your skills. Please visit our website www.perido.se for more information. Visa mindre

Vi söker någon som vill samarbetar på ny AI projekt.
We are developing the world’s first real-time Node.js-based blockchain web application with embedded AI mining and interface visualization. Our innovative platform combines the power of blockchain technology with artificial intelligence to set a new standard for secure and efficient real-time data management. Our technology enables fast secure transactions, advanced AI applications and intuitive visualization of data flow, providing users with a new and unique experience. Visa mindre

H&M is a fashion brand that offers the latest styles and inspiration, from fashion pieces and unique designer collaborations to affordable wardrobe essentials. Our business idea is fashion & quality at the best price in a sustainable way. Learn more about H&M: Learn more about H&M | H&M Careers (hm.com)
Job Description
Are you looking for a role where you will be a key person supporting a member of the H&M management team? We are looking for an Executive Assistant to our Head of Sales, leading a large global function focusing on delivering an outstanding customer experience, growth and development of all H&M sales channels, such as physical and digital stores.
As an Executive Assistant at H&M you play a critical key role in the success of our executives, our teams and the business. The role will be in the center of the fast-paced fashion industry and gives a unique opportunity to make a difference in a complex and rapidly changing organisation.
You will be responsible for anticipating the manager´s and the organizations needs and with a high level of integrity and professionalism build strong relations. By being up to date on business priorities you make things run smoothly and bring organization and structure into an ever-changing environment. With an excellent attention to details and passion for both people and fashion you will play an important role on our journey to liberate fashion for the many.
Main responsibilities:
Advanced calendar management, independently prioritize the manager´s time
Responsible for organizing and preparing meetings, and support with materials and presentations
Be the point of contact towards internal and external stakeholders
Proactively create monthly and yearly planning
Drive own initiatives and delegated tasks/projects independently and collaboratively.
Manage travel arrangements, travel reports, expense reports, time reports, and other administrative tasks when needed.

Qualifications
We believe you have:
A minimum of 3-5 years of high-level EA experience, preferably from a fast-paced company.
Strong administration and organizational skills
Experience from stakeholder management and leadership support where communication and interaction with teams have been a big part
Demonstrated ability to handle complex tasks, often under pressure and with tight deadlines.
Excellent English communication skills, both written and oral
Strong Office365 skills (particularly PowerPoint, Teams and Sharepoint)

About you
Organized and proactive with the ability to prioritize and adapt your time according to the organization's needs
Takes initiatives and have the ability to manage a range of activities simultaneously
Solution oriented and exceptionally service-minded
Quick learner with a curious mindset
An excellent eye for details with a focus on quality and execution in your work
Thriving in an ever-changing, flat and fast-moving environment
Possess high levels of discretion, integrity, and confidentiality

To succeed in this role, we believe you in addition to being an experienced EA have the right attitude and are both passionate and purpose driven. The role will require a firm and decisive approach in combination with a lot of care.
Additional information
This is a full-time permanenet role based at our Head Office in Stockholm, starting as soon as possible.
Apply by sending in your CV in English as soon as possible.
Benefits
We offer all our employees at H&M Group attractive benefits with extensive development opportunities around the globe. All our employees receive a staff discount card, usable on all our H&M Group brands in stores and online. Brands covered by the discount are H&M (Beauty and Move included), COS, Weekday, Monki, H&M HOME, & Other Stories, ARKET, Afound. In addition to our staff discount, all our employees are included in our H&M Incentive Program – HIP. You can read more about our H&M Incentive Program here.
In addition to our global benefits, all our local markets offer different competitive perks and benefits. Please note that they may differ between employment type and countries.
Inclusion & Diversity
H&M is a part of H&M Group. At H&M Group, we’re determined to create and maintain inclusive, diverse and equitable workplaces throughout our organization. Our teams should consist of a variety of people that share and combine their knowledge, experience and ideas. Having a diverse workforce leads to a positive impact on how we address challenges, on what we perceive possible and on how we choose to relate to our colleagues and customers all over the world. Hence all diversity dimensions are taken into consideration in our recruitment process.

We strive to have a fair and equal process and therefore kindly ask you not to attach a cover letter in your application as they often contain information that easily can trigger unintentional biases. Visa mindre

Ragn-Sells är ett väletablerat miljöföretag som arbetar med avfallshantering, återvinning och omställningen till en cirkulär ekonomi. Till deras anläggning Lunda i Spånga söker de sin nästa vågadministratör.

Om jobbet som vågadministratör
Som vågadministratör på anläggningen är du en viktig kugge i den dagliga driften som mottagare av material till anläggningen. Tillsammans ingår du i en grupp på åtta personer och ditt syfte är bland annat att ta emot kunder som kommer med avfall av olika material. Materialet ska vägas och sen dirigeras till rätt avdelning. I arbetsuppgifterna ingår bland annat att ansvara för in- och utvägning av fordon, utföra kontroll av inkommande material samt att guida och dirigera inkommande leveranser till rätt område. Utöver detta har du det övergripande kontorsansvaret. Som kontorsansvarig har du ett övergripande ansvar för att säkerställa att kontoret fungerar smidigt och effektivt. Du ser till att dagliga rutiner flyter på genom att hantera allt från post och leveranser till att säkerställa att det finns nödvändiga förnödenheter, såsom kaffe och frukost. Duu emot besökare och hjälper till med frågor som rör kontorets drift. Du ansvarar även för trivseln på arbetsplatsen, vilket innebär att du ser till att gemensamma ytor är väl omhändertagna och att arbetsmiljön är inbjudande för både medarbetare och besökare.

Övriga arbetsuppgifter
•Utföra kontroller av erforderliga dokument (olika transport- eller tulldokument)
•Ta fram statistik för internt och externt bruk
•Dirigera kommande leveranser via mejl och vågsystemet
•Svara på mejl samt svara i telefon och ha löpande kontakt med kunder och olika enheter inom företaget
Krav för tjänsten
•Flytande svenska i både tal och skrift
•Engelska i tal och skrift
•Minst ett års erfarenhet inom service eller administration Det är dessutom meriterande om du:
•Har din arbetsbakgrund inom ett serviceyrke, gärna mot hotell/restaurang och där du har erbjudit snabb och effektiv service samt behövt hantera många bollar i luften
•Behärskar flera språk: t.ex tyska eller polska
•Kan köra truck eller hjullastare Vem är du?
Vi söker en person med en naturlig förmåga att prioritera och hantera flera arbetsuppgifter samtidigt, med ett övergripande perspektiv för att kunna behålla lugnet och strukturera sitt arbete effektivt. Du är utåtriktad och har en genuin känsla för service, där du trivs med att vara ansiktet utåt, både mot kunder och kollegor, samt att bidra till en trivsam och välkomnande arbetsmiljö. Dessutom är du en problemlösare som tar ansvar och ser möjligheter i olika situationer som kan uppstå, och du strävar alltid efter att hitta lösningar på de utmaningar som dyker upp.

Om Ragn-Sells
Ragn-Sells är ett av Sveriges främsta kompetensföretag inom återvinning och miljö.

Vi samlar in, behandlar och återvinner avfall och restprodukter från näringsliv, organisationer och hushåll över hela Sverige. Våra erfarna och professionella medarbetare tror på enkla lösningar, ansvarstagande, helhetssyn och framåtanda. Vi är drygt 1600 medarbetare i Sverige. Ragn-Sells koncernen finns dessutom i Norge, Danmark och Estland. Totalt är vi ca 2500 personer i hela koncernen och 2022 omsatte koncernen ca 8,7 miljarder SEK.

Om Framtiden
Vi på Framtiden arbetar med både bemanning och rekrytering, vi vill göra skillnad i människors liv. Skillnad gör vi genom att hjälpa människor att hitta rätt jobb och rätt kollega.

För denna tjänst kommer du vara anställd genom oss på Framtiden i ett år, för att sedan ha möjlighet att gå över och bli anställd direkt hos Ragn-Sells.

Villkor
Startdatum: Enligt överenskommelse
Ort: Lunda, Spånga
Omfattning: Heltid
Arbetstider: 07:00-16:00 mån-fre

Vi ser fram emot din ansökan! Visa mindre

Jobbeskrivning

Vi söker en engagerad och kvalificerad paralegal för att stärka vårt konsultgäng. På Paralegalpoolen kan du jobba på advokatbyrå, offentlig förvaltning, bank eller försäkringsbolag.

Arbetsuppgifter:

• Juridisk forskning och analys.
• Ansvara för effektiv hantering av juridiska dokument, inklusive upprättande och granskning av kontrakt, avtal och andra rättsliga handlingar.
• Länk mellan klienter och jurister genom att tillhandahålla uppdateringar, svara på förfrågningar och säkerställa en hög nivå kundnöjdhet.
• Delta i due diligence-processer och förbereda dokumentation för olika affärstransaktioner.
• Assistera vid rättegångsförberedelser genom att samla in och organisera bevismaterial, förbereda rättsliga handlingar och assistera vid domstolsframträdanden.
• Compliance/efterlevnad av Lagar och Regelverk:

Önskade Kompetenser:

• En relevant Paralegal utbildning eller likvärdig erfarenhet.
• Förmåga att samarbeta med andra teammedlemmar
• Hög grad av professionalism och förmåga att hantera känslig information med integritet.
• Förmåga att anpassa sig till förändrade arbetsförhållanden och juridiska krav.

Vi ser fram emot att välkomna en kompetent paralegal till vårt team. Ansökningar granskas löpande, så skicka in din ansökan snarast. Vi ser fram emot att lära känna dig och diskutera hur du kan bidra till vår framgångsrika juridiska verksamhet.

Bransch

• Juridik

Anställningstyp

Heltid/deltid/konsult Visa mindre

Assistent – ge kvalificerat administrativt stöd på expeditionschefskansliet

Expeditionschefskansliet, Socialdepartementet
Har du erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete och arbete som assistent? Tycker du om att arbeta med höga krav på noggrannhet och service? Då kan vi erbjuda dig en variationsrik roll i händelsernas centrum.

Din arbetsdag. Sveriges morgondag.
Som assistent på expeditionschefskansliet har du en central roll i departementet och bistår med kvalificerat administrativt stöd till departementets ledning. I dina arbetsuppgifter ingår bl.a. att hantera frågor inför regeringssammanträden och att ge stöd och service i frågor om ärendehantering i departementet. Du hanterar också departementets underprotokoll från regeringssammanträden och regeringskanslibeslut.

Arbetsuppgifterna innebär även mycket kontakter såväl inom departementet som med övriga Regeringskansliet.

Läs mer om vår verksamhet på www.regeringen.se.

Din bakgrund
Vi söker dig som har gymnasieutbildning och erfarenhet av arbete som assistent och kvalificerat administrativt arbete. Du behöver ha goda it-kunskaper, goda kunskaper i Office-paketet samt goda kunskaper i svenska i både tal och skrift. Erfarenhet av arbete i Regeringskansliet är särskilt meriterande. Du behöver ha intresse av arbete med utveckling av administrativa rutiner och processer och vi ser det som meriterande om du har erfarenhet av sådant arbete.

Dina egenskaper
För att trivas i rollen som assistent hos oss behöver du tycka om att ge god service och ha en god samarbetsförmåga. Du behöver också vara flexibel, noggrann och strukturerad i ditt sätt att arbeta. Vi ser också att du är initiativrik som person och vi kommer att lägga stor vikt vid dina personliga egenskaper.

Övrigt
Anställningen inleds med sex månaders provanställning.

Befattningen är placerad i säkerhetsklass och en säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras innan beslut om anställning fattas. Du måste vara svensk medborgare, men får gärna ha utländsk bakgrund.

Är du intresserad?
Vill du veta mer om jobbet och vad vi erbjuder, kontakta rättschefen Johanna Mihaic eller HR-handläggare Carl Garellick. Fackliga kontaktpersoner är Pia Fagerström för Saco och Kristoffer Lundberg för ST. Du når samtliga via Regeringskansliets växel, 08-405 10 00. Vi tar gärna emot samtal från dig som är intresserad av jobbet men vi tackar nej till dig som säljer annonser och rekryteringstjänster.

Välkommen att registrera din ansökan i vårt rekryteringsverktyg senast den 30 september 2024.

Regeringskansliets uppdrag är att stödja regeringen i dess arbete med att styra Sverige och förverkliga sin politik. Här arbetar 4 800 personer, varav 600 utomlands. Regeringskansliet välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Vi ser jämställdhet och mångfald som en styrka och tillgång och vi arbetar aktivt för att vara en arbetsplats fri från diskriminering. Socialdepartementet, som är ett av tio departement, ansvarar för frågor som rör samhällets välfärd. De handlar bl.a. om folkhälsa och sjukvård, socialtjänst inklusive äldreomsorg, omsorg om och rättigheter för personer med funktionsnedsättning, sjuk- och föräldraförsäkring, pensioner och premiepensionssystemet samt idrott, civilsamhället, ungdomspolitik, begravningsfrågor och trossamfund. Visa mindre

Uppdragsbeskrivning

Uppdraget innebär att inom genomförandeuppdraget för civilplikt inom elförsörjningen, med start januari 2025, utreda totalförsvarspliktiga för att kunna fullgöra civilplikt inom elförsörjningen. Det kommer finnas tydliga urvalskriterier och processer / checklistor / rutiner framtagna för att möjliggöra utredning.

Arbetsuppgifter

I arbetsuppgifterna ingår bl.a. att:

Genom uppsatta urvalskriterier och utifrån inkomna underlag utreda totalförsvarspliktiga för att kunna fullgöra civilplikt inom elförsörjningen. 
Upprätta nödvändigt underlag för inskrivning och göra framställningar om inskrivning till Totalförsvarets plikt- och prövningsverk gällande de totalförsvarspliktiga som efter utredning bedömts lämpliga att fullgöra civilplikt elförsörjningen.
Hantera löpande administration för totalförsvarspliktiga som utreds.
Hantera löpande kontakt med totalförsvarspliktiga i både telefon och skrift.
Hantera sekretessbelagda uppgifter.
Samverka internt och externt.
Ge stöd till utbildningsplanering för totalförsvarspliktiga.


Obligatoriska krav:

Har slutbetyg från högskola/universitet (minst kandidatnivå)
Minst ett års arbetserfarenhet med handläggning av personärenden
Minst två års arbetserfarenhet inom myndighet, region eller kommun


Mervärdeskrav:

Har arbetat med sekretessbelagda uppgifter
Har arbetat med metod- eller verksamhetsutveckling 
Har arbetet med att göra utredningar
Har arbetet med att förbereda underlag för myndighetsbeslut





Din ansökan

Låter rollen intressant och passande? Ansök i så fall omgående för vi intervjuar löpande och rollen kan tillsättas innan sista ansökningsdatum.

Vi kan enbart ta emot och bearbeta din ansökan genom att du registrerar ditt CV i vår portal. Med avseende på GDPR kan vi ej ta emot ansökningar via e-post. Varmt välkommen med din ansökan! Uppdraget är en del av Quest Consulting personaluthyrning.

Om oss

Quest Consulting är ett auktoriserat konsultbolag med kollektivavtal, försäkringar, friskvård och tjänstepension. Vi är specialiserade inom IT, Teknik, HR, Administration och Ekonomi. Vår målsättning är att vara din personliga samarbetspartner och just därför är det så viktigt för oss att arbeta efter våra kärnvärden där våra ledord är att vara Personliga, Nyskapande och Professionella. Visa mindre

Meet a Student är en jobbplattform för juniora talanger.
För kunds räkning har vi publicerat denna annons, vill du komma i kontakt med den slutgiltiga arbetsgivaren kan du klicka dig vidare till annonsen:
SNABBFAKTA
Omfattning: Heltid
Arbetstider: Måndag-fredag kl. 07:00-16:00 (1h lunchrast)
Ort: Tyresö
Startdatum: Omgående
Anställningsform: Särskild visstidsanställning - 6 månaders konsultuppdrag med stor chans till förlängning



DIN FRAMTIDA ARBETSPLATS

Multeral förser några av världens starkaste varumärken med restaurangutrustning och kaffemaskiner från branschledande tillverkare. Bland Multerals kunder finns McDonalds, Max Burgers, Burger King, Preem, Circle K, Ica, 7-eleven med flera. Hos Multeral arbetar runt 60 personer som utgår från något av deras kontor i Stockholm, Örebro och Göteborg.


DIN ROLL

I rollen som koordinator kommer ditt huvudansvar vara att koordinera och planera jobben både för Multerals egna tekniker men även externa servicetekniker ute i landet.

Dina arbetsuppgifter inkluderar bland annat:

Koordinera och planera servicearbeten för både egna tekniker och externa servicetekniker ute i landet.

Följa upp statusen på uppdragen genom antingen en uppföljning av den externa servicefirman eller våra egna tekniker.

Uppdatera serviceuppdragen i mobigo med relevant information.

Lämna kostnadsofferter till kunder på arbeten som är i behov av reparation.

Svara på telefonlinjer som är kopplade mot servicekoordinering samt felanmälan.

Registrera serviceuppdrag i mobigo som inkommer via kunder, ue samt internt.

Löpande kommunikation med övriga avdelningar.

Löpande kommunikation med kunder om bokade jobb samt uppföljningar.

Underhåll av mallar till återkommande uppdrag.

Sammanställningar av olika rapporter som kunder önskar tex hur mycket arbete vi har lagt på en maskin.

Övriga förekommande arbetsuppgifter på avdelningen.



VEM ÄR DU? 

Vi ser gärna att du som söker till tjänsten är en social och serviceinriktad person. Du är självgående lika väl som du kan arbeta bra i team. Du har en god kommunikation- och prioritetsförmåga, är lösningsorienterad samt ansvarsfull som person.

Har tidigare erfarenhet från en serviceroll.

Har tidigare arbetslivserfarenhet från en snabbmatskedja som exempelvis McDonald´s.

Gymnasial utbildning.

Behärskar svenska och engelska obehindrat i både tal och skrift.

Har god datorvana och mycket goda kunskaper i Office-paketet.


Vi ser det som meriterande om du har tidigare erfarenhet som arbetsledare på en snabbmatskedja eller arbetat som koordinator inom service!


VAD ERBJUDER VI?

Som anställd på Inte Bara Post Bemanning får du en konsultchef som blir ditt bollplank och coach under hela anställningen. Som konsult blir du också en del i vårt konsultnätverk RPB Insights. RPB Insights ger dig utbildning och utveckling i form av föreläsningar, workshops, nätverksträffar och andra sociala tillställningar. Det ger dig också en möjlighet att träffa andra konsulter. Vi erbjuder alla våra konsulter friskvård.


ÖVRIG INFORMATION

Den här rekryteringsprocessen hanteras av Inte Bara Post Bemanning och vår kunds önskemål är att alla samtal och mail kring tjänsten går till oss. Du kommer att vara anställd av oss på Inte Bara Post Bemanning och blir uthyrd till vår kund.

Sök tjänsten genom att klicka på Skicka ansökan. Vi går igenom urvalet löpande och annonsen kan stängas ner innan tjänsten är tillsatt om vi gått över till urvals- och intervjufasen.

Vi tar inte emot ansökningar via mail men har du specifika frågor kring tjänsten besvaras dessa på rekrytering@rpbemanning.se. Skriv vilken tjänst det gäller i ditt mail och länka gärna till annonsen. Visa mindre

Är du en administrativ stjärna? Vi letar efter dig som är kommunikativ, flexibel och duktig på att samarbeta. Som behörighetsadministratör kommer du att ge stöd till intern och extern personal i frågor gällande ansökningar om tillträde och tillstånd, samt bli en del av en ny funktion i organisationen. Sök redan idag då vi jobbar med löpande urval.

OM TJÄNSTEN
En ny tillträdesfunktion ska införas och vi söker två konsulter för att stötta både intern och extern personal i frågor som rör ansökningar om tillträde och tillstånd. Enheten för fysisk säkerhet ansvarar för att stödja administrationen av tillträdesförfrågningar till kontor och anläggningar, samt till andra huvudmäns anläggningar. Ärendena hanteras i olika system för ärendehantering, där ansökningar granskas genom registerkontroller och tilldelning av behörighetsnivåer.

Tjänsten är ett konsultuppdrag via oss på Academic Work, med start 4 november och som förväntas pågå t.o.m. 4 november 2025 vad vi vet i dagsläget. Du kommer arbeta på plats från kontoret i Sundbyberg.

Grundlig säkerhetsprövning är en del av rekryteringsprocessen.

ARBETSUPPGIFTER

Arbetsuppgifter

I rollen som Behörighetsadministratör kommer framför allt följande arbetsuppgifter ingå:


* Administrera tillträdesansökningar.
* Hantera vidimeringar till annan huvudman.
* Kontrollera fototillståndsförfrågningar för godkännanden.
* Kontrollera besökstillståndförfrågningar för godkännanden.
* Helpdeskfunktion för stöd till organisationen i ansökningar.
* Administrera Preboarding, Changebarding, Offboarding.


VI SÖKER DIG SOM
- Har avslutad gymnasieutbildning
- Har minst 1 års arbetslivserfarenhet av behörighetsadministration
- Har minst 2 års arbetslivserfarenhet inom säkerhet och säkerhetsskydd
- Har goda kunskaper i Officepaketet
- Har obehindrade kunskaper i svenska och engelska, då båda språken används i det dagliga arbetet

Det är meriterande om du
- Har minst 1 års erfarenhet av behörighetsadministration för ett skyddsobjekt

I denna process är det mycket viktigt att det tydligt framgår att du fyller ovan krav i ditt CV.

För att lyckas i rollen har du följande personliga egenskaper:
- God samarbets- och initiativtagningsförmåga
- Flexibel och anpassningsbar
- Utåtriktad och kommunikativ
- Självständig och målinriktad

Vår rekryteringsprocess

Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work.

Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess. Visa mindre

Vi söker en behörighetsadministratör till myndighet inom det svenska kraftsystemet
Detta är ett konsultuppdrag. Du kommer vara anställd av Centio Consulting Group AB och arbeta som konsult.
Tjänsten är på heltid.
Uppdraget innebär ett nära samarbete med kunden vilket ställer stora krav på flexibilitet och samarbetsförmåga.
Uppdraget och Arbetsområde
Myndigheten är den som ansvarar för att elöverföringssystemet är säkert, miljöanpassat och kostnadseffektivt – i dag och i framtiden. Den drivs i form av ett statligt affärsverk, och har drygt 1400 medarbetare varav de flesta arbetar på huvudkontoret i Sundbyberg, kontor finns även ibland annat Sundsvall, Göteborg, Luleå och Sollefteå.
Myndigheten kommer att starta upp en tillträdesfunktion och söker därmed konsulter som innehar rollen som stöd för både intern och extern personal i uppstående frågor gällande ansökningar om tillträde och tillstånd.
Enheten Fysisk säkerhet ska ge stöd till den Administration av tillträdesförfrågningar till myndighetens kontor, anläggningar och till andra huvudmäns anläggningar. Tillträdesärenden administreras i olika ärendehanteringssystem, där handläggs ansökningar genom verifiering utav Registerkontroller och att lägga till godkända behörighetsnivåer. Hantering utav tillståndsansökningar såsom foto och besökstillstånd ingår även i arbetsuppgifterna.
I rollen som Behörighetsadministratör kommer framför allt följande arbetsuppgifter ingå:
Administrera tillträdesansökningar.
Hantera vidimeringar till annan huvudman.
Kontrollera fototillståndsförfrågningar för godkännanden.
Kontrollera besökstillståndförfrågningar för godkännanden.
Helpdeskfunktion för stöd till organisationen i ansökningar.
Administrera Preboarding, Changebarding, Offboarding.



Krav (OBS, obligatoriska)
Gymnasieutbildning Minst 2 års arbetslivserfarenhet inom säkerhet och säkerhetsskydd. Goda kunskaper i Officepaketet Minst 1 års erfarenhet av behörighetsadministration
Meriterande
Minst 1 års erfarenhet av behörighetsadministration för ett skyddsobjekt

Om oss
Centios övergripande mål är att vara ett konsultbolag som erbjuder smarta och hållbara lösningar som utvecklar samhället på ett positivt sätt.
Våra medarbetare erbjuds villkor som är anpassade för individen. Det innebär att arbetstider, arbetsomfattning, arbetsplats och kompetensutveckling så långt som möjligt anpassas utifrån medarbetarens behov.
Bland våra medarbetare hittar du engagerad personer som brinner för samhällsutveckling. Vi jobbar i små grupper där du kan bidra med dina erfarenheter samtidigt som du får ta del av andras kunskap och erfarenhet.
För oss är det viktigt med välmående och att hitta en sund balans mellan arbete och fritid. Därför har vi en nollvision mot stress och sätter trivsel och hälsa främst.
Läs gärna mer om oss på centio.se.
Vänligen skicka ditt CV på svenska.
Vi ser fram emot din ansökan! Visa mindre

Trivs du i en analytisk roll och vill vara med och upptäcka och förhindra bedrägerier? Vill du arbeta på ett av Stockholms roligaste och mest händelserika arbetsplatser? Då har vi tjänsten för dig!

Vi söker nu en granskare inom säkerhet på heltid till Tradera. Tradera är sedan 1999 en av Sveriges största marknadsplatser online med över två miljoner användare. Varje vecka besöks Tradera över fem miljoner gånger av både köpare och säljare. I din roll som granskare kommer du tillhöra Safety- teamet som arbetar med att utveckla säkerheten på Tradera. Arbetet kommer att ske i en ständigt föränderlig miljö där användarnas behov och beteenden förändras dagligen.

I din roll som granskare inom säkerhet kommer du arbeta med att säkerställa tryggheten på marknadsplatsen genom att bland annat upptäcka och förhindra bedrägerier, försäljning av varumärkeskopior och andra otillåtna annonser. Dina arbetsuppgifter kommer bland annat innefatta:

- Granskning av användares beteenden i syfte att säkerställa trygghet på marknadsplatsen
- Granskning av annonser för att identifiera otillåtna varor och annonsupplägg
- Granskning av transaktioner för att upptäcka bedrägerier, penningtvätt eller andra överträdelser
- Medla mellan användare i tvister som uppstått i affärer på plattformen
- Kontakt med privat- och företagskunder via mail i säkerhetsrelaterade frågor
- Kontakt med myndigheter och företag vars varumärken säljs på Tradera

Tjänsten är på heltid, arbetstiderna är förlagda måndag-fredag 8:00- 17:00 samt en helg i månaden, arbete under röda dagar förekommer. Tjänsten beräknas starta så snart vi funnit rätt kandidat med en provanställning på 6 månader, för rätt person finns det chans till förlängning och tillsvidareanställning som konsult via oss på StudentConsulting. Tradera erbjuder möjlighet till distansarbete, men ser gärna att du är placerad i Stockholmsområdet.

Din profil
Vi söker dig som har fullständiga gymnasiebetyg och goda datorkunskaper. Du har ett tekniskt intresse samt en god analytisk förmåga och ett professionellt förhållningssätt. Det är mycket meriterande om du har tidigare erfarenhet av arbete med AML. Har du arbetat inom BackOffice tidigare och känner dig trygg med administrativt arbete och kontakt med kunder över telefon och mail är detta också ett plus. För att passa in i rollen är det mycket viktigt att du är noggrann och strukturerad. Du är bra på att anpassa dig efter olika situationer och du trivs i en organisation som är i ständig utveckling. Du kommer att tillhöra ett litet team och vi ser därför att det är av vikt att du är en god lagspelare. Flytande svenska och engelska är ett krav.

Låter det här som en tjänst för dig? Skicka in din ansökan redan idag! Vi går löpande igenom urvalet.

Om företaget
Mångfaldigt prisbelönta StudentConsulting är ett av Skandinaviens största och ledande rekryterings- och bemanningsföretag med fokus på studenter, akademiker och yrkesutbildade. Tack vare ett stort nätverk och lång erfarenhet har vi tillsatt över 20 000 jobb det senaste året. Vi erbjuder intressanta och utmanande tjänster på både hel- och deltid inom områden som IT, teknik, ekonomi, administration, HR, marknadsföring, kundtjänst, försäljning, industri, produktion, logistik och transport. Hitta din framtid på www.studentconsulting.com Visa mindre

Vi på Future People söker en behörighetsadministratörtill myndighet inom elkraft i Sundbyberg. Som konsult hos oss får du möjlighet till ett spännande uppdrag samtidigt som du fortsätter att utvecklas inom ditt kompetensområde. Du blir anställt på Future People och jobbar ute på plats hos vår kund. Vi är mycket måna om att du ska trivas hos oss och på ditt uppdrag. Hos oss är du en viktig och uppskattad person, både som anställd och som kollega.
Ta nästa steg i karriären och utvecklas tillsammans med oss!
Vår kund är en myndighet som förvaltar stamnätet för elkraften i Sverige. De bedriver även forskning- och utvecklingsprojekt på många områden för att främja ny teknik. Myndighetens arbete påverkar samhället socialt, miljömässigt och ekonomiskt, dels lokalt och nationellt men också globalt genom myndighetens leverantörskedjor.Här får du vara en del av ett samhällsviktigt uppdrag.
Myndigheten kommer att starta upp en tillträdesfunktion och vi söker därmed två konsulter som kommer att ha rollen som stöd för både intern och extern personal i uppstående frågor gällande ansökningar om tillträde och tillstånd. Allt arbete sker på plats på kontoret i Sundbyberg.
Arbetsuppgifter:
Administrera tillträdesansökningar
Hantera vidimeringar till annan huvudman
Kontrollera fototillståndsförfrågningar för godkännanden
Kontrollera besökstillståndförfrågningar för godkännanden
Helpdeskfunktion för stöd till organisationen i ansökningar
Administrera Preboarding, Changebarding, Offboarding

Krav för tjänsten:
Minst 2 års arbetslivserfarenhet inom säkerhet och säkerhetsskydd
Goda kunskaper i Officepaketet
Minst 1 års erfarenhet av behörighetsadministration
Gymnasieutbildning

Meriterande för tjänsten:
Minst 1 års erfarenhet av behörighetsadministration för ett skyddsobjekt

Innan uppdraget kan påbörjas kommer en säkerhetsprövning att genomföras.Som person är du lyhörd, engagerad och har en god samarbetsförmåga. Du är strukturerad och har förmågan att arbeta självständigt och strävar efter att leverera med hög kvalitet.
Du kommer att vara anställd av Future People och arbeta som konsult hos vår spännande kund.

För oss är det viktigt att varje kandidat ska få en positiv upplevelse hos oss och vi håller dig uppdaterad under hela processen. Du behöver aldrig undra vad som händer och hur just du ligger till i rekryteringsprocessen. Som anställd hos oss kan du lita på att vi kommer hjälpa dig att nå dina karriärsmål. Vi finns som en partner genom din yrkesmässiga karriär.
Varmt välkommen med din ansökan redan idag!
Omfattning: Heltid
Start: 4/11-2024
Sista ansökningsdagen: 23/9-2024
Du söker tjänsten på futurepeople.se
Vi har ej möjlighet att ta emot ansökningar via e-mail med anledning av GDPR.Har du frågor om rollen eller undrar hur processen ser ut framöver får du gärna kontakta oss. Vi som arbetar med processen på detta uppdrag är Therese Lönnberg, du når mig på therese.lonnberg@futurepeople.se och Liv Hedström, liv.hedstrom@futurepeople.se. Vi ser gärna sökanden med olika bakgrunder och erfarenheter. Vi går igenom ansökningarna löpande och i konsultvärlden går processerna oftast snabbt. Rollen kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum, vänta därför inte med att skicka in din ansökan.
Välkommen till oss på Future People! Visa mindre

Dina arbetsuppgifter
Vi letar efter en person som kan gå in i ett konsultuppdrag som projektkoordinator i Stockholm eller Karlstad. Det är en junior position som är lämplig för dig som är intresserad av att växa inom projektadministration och samordning. Förmodligen är du nyligen examinerad från högskola/universitet eller har annan erfarenhet som anses vara likvärdig. Det är en fördel om du har en utbildning inom teknik, ekonomi eller administration.

I rollen behöver du vara språkkunnig på svenska i både tal och skrift. Det är en fördel om du är intresserad av både teknik och att kommunicera med kunder. Du bör ha en stark förmåga att söka och bedöma ny information. Dessutom är det viktigt att du är organiserad, nyfiken och bra på att skapa nya kontakter. Du är målinriktad, tar egna initiativ och främjar en positiv arbetsmiljö. Du kan också dokumentera och rapportera framsteg relaterade till arbetsuppgiften.
Du ska regelbundet informera AMO Service Manager.

Huvudsakliga uppgifter:

• Hantera avtal: Administrera och sköta avtal och bilagor i SharePoint.
• Versionskontroll: Se till att dokumentversioner är uppdaterade och spåras.
• Skapa och upprätthålla SharePoint-webbsidor, inklusive loggar för ändringar och uppdateringar.
• Ge administrativt stöd till upphandlingsprojektet genom att ta mötesanteckningar, följa upp uppgifter och stötta i övrigt.

Utbildningskrav:

• En examen inom teknik, ekonomi eller administration från högskola eller universitet. Eller motsvarande erfarenhet och bakgrund som kan bedömas som likvärdig.

Önskvärd kompetens:

• Goda kunskaper i Office-paketet och helst erfarenhet av SharePoint.
• Är noggrann och strukturerad med ett öga för detaljer.
• Är bra på att kommunicera och trivs med att arbeta i grupp.
• Har ett engagemang för projekt och strävar efter att förbättra sina färdigheter inom projektadministration.

Personliga egenskaper:

• Organiserad och strukturerad
• Målmedveten och resultatorienterad
• Självständig (inom eget ansvarsområde)
• Precis och noggrann (i utförandet och uppföljningen)
• Problemlösare
• Tydlig i kommunikationen och pedagogisk
• Teamplayer

Tillträde och ansökan
Startdatum: 2024-11-01
Slutdatum: 2025-03-30
Sista ansökningsdagen: 2024-10-14
Ort: Karlstad eller Stockholm
Kontaktperson: 0790 06 27 11
Urval och intervjuer sker löpande!

Om oss
Sway Sourcing är ett modernt företag som rekryterar inom flera branscher på den svenska arbetsmarknaden. Vi matchar kandidaters kompetens och kunskap med företagets behov. Sway Sourcing har en företagsledning och personal med lång erfarenhet i rekryteringsbranschen, både som ägare och anställda. Vi har ett stort nätverk inom de branscher vi specialiserat oss inom och kan därför hitta de kandidater som snabbt blir en tillgång för företagen. Visa mindre

Vi söker en Junior Projektkoordinator till ett företag med placering i antingen Stockholm eller Karlstad. Start i november, 5 månaders uppdrag till att börja med.
Rollbeskrivning:
Detta är en junior roll som passar dig som vill utvecklas inom projektadministration och samordning. Troligen är du relativt nyutexaminerad från högskola/universitet eller så har du en annan bakgrund och erfarenhet som kan bedömas som likvärdig. Meriterande om du har en teknisk, ekonomisk och eller administrativ utbildning.
Rollen kräver att du kan kommunicera obehindrat på svenska, både i tal och skrift.
Det är underlättar om du har ett intresse både för teknik och kundkommunikation.
Du har även en god förmåga att söka och utvärdera ny kunskap. Dessutom är du strukturerad, vetgirig och har lätt för att knyta nya kontakter. Du är målinriktad, tar egna initiativ och bidrar till ett gott arbetsklimat. Du har också förmågan att dokumentera och rapportera progress kopplat till arbetsuppgiften.
Du kommer att rapportera löpande till AMO Service Manager
Huvudsakligt ansvarsområden:
Avtalshantering: Administrera och hantera avtal och avtalsbilagor i SharePoint,
Versionshantering: Säkerställa uppdatering och spårning av dokumentversioner.
SharePoint-sidor: Skapa och underhålla SharePoint-sidor, inklusive change-loggar och uppdateringar.
Projektstöd: Supportera upphandlingsprojektet med tex att ta mötesanteckningar, följa upp uppgifter och stötta i övrigt administrativt arbete

Kompetenskrav:
Teknisk, ekonomisk eller administrativ utbildning från högskola eller universitet. Alternativt annan bakgrund och erfarenhet som kan bedömas som likvärdig

Önskvärd kompetens:
Har goda kunskaper i Office-paketet och gärna erfarenhet av SharePoint.
Är noggrann och strukturerad med ett öga för detaljer.
Är kommunikativ och trivs med att samarbeta i team.
Har ett intresse för projektarbete och vill utvecklas inom projektadministration.

Personliga egenskaper:
Välorganiserad och strukturerad,
Van att sätta upp och jobba mot tydliga mål,
Självgående (inom ansvarsområde)
Noggrann (kvalitetsarbete och uppföljning)
Lösningsfokuserad
God kommunikatör och lätt för att lära ut
Bra på att samarbeta

Detta är ett konsultuppdrag på heltid via Incluso i Stockholm eller Karlstad. Start är i november och uppdraget löper initialt i 5 månader, möjlighet till förlängning efter det.
Vänligen sök med CV och kort motivering via länken nedan. Vi presenterar kandidater löpande.


Ansvarig rekryterare på Incluso är Marianne Nilsson. Visa mindre

Undersköterska med administrativ erfarenhet/Medicinsk sekreterare sökes till EsterCare – specialister på kvinnohälsa
EsterCare söker dig som brinner för att förbättra kvinnors hälsa och vill vara en del av ett nytänkande vårdbolag. Vår vision är att bli det självklara valet för kvinnor med gynekologiska besvär och kvinnorelaterade sjukdomar genom att kombinera digitala och fysiska vårdmöten.
Vi startade vår digitala vårdapp i maj 2022, där vi träffar patienter från hela landet i vårdmöten finansierade både via regionen och privat. Sedan dess har vi öppnat vår första fysiska mottagning på Torsplan i Stockholm, där vi även där erbjuder vårdmöten erbjuder vård via regionskontrakt och privat. Vi arbetar för att fler kvinnor ska få tillgång till kvalificerad vård från gynekologer, barnmorskor och allmänläkare med specialintresse inom gynekologi.
Nu söker vi en undersköterska med erfarenhet av administration eller en medicinsk sekreterare till vårt växande team. Du kommer att ha en central roll i vår verksamhet och ansvara för support till både patienter och läkare, granskning av diagnossättning, fakturering, kuralink och schemaläggning. Vi ser gärna att du har erfarenhet från arbete på mottagning och kan ta dig an nya uppgifter och utmaningar med entusiasm.
Arbetsplats
Arbetet kommer att variera mellan att utföras hemifrån och från vår mottagning på Torsplan, vilket ger dig flexibilitet och möjlighet att anpassa arbetsdagen efter verksamhetens behov.
Kvalifikationer:
Erfarenhet av administrativt arbete inom vården


Flytande svenska och engelska, både i tal och skrift


Förmåga att arbeta självständigt och hantera varierande uppgifter


Intresse av att ge det lilla extra som vi vill att våra patienter ska uppleva är speciellt för oss

Om du vill vara med och förändra kvinnovården tillsammans med ett engagerat team, är detta rollen för dig!
Välkommen med din ansökan! Visa mindre

The Place är ett rekryteringsföretag och en Worklife Partner, en plats för våra kunder och kandidater att växa på för att stärka sin affär och karriär. Vi är verksamma inom kompetensområdena Ekonomi, Administration, HR, Logistik, IT och Kommunikation och brinner för att matcha rätt kompetens med rätt företag och att skapa ett positivt arbetsliv för såväl kunder som medarbetare.

Tjänsten

Vi söker nu en administrativ och serviceminded stjärna som vill bli Aktiespararnas nya ledningsassistent. Rollen innebär att arbeta nära ledningsgruppen bestående av fem personer. Du kommer att stötta dem med olika typer av arbetsuppgifter och ha daglig kontakt med alla funktioner på bolaget och fungera som en "spindeln i nätet"-funktion. Tjänsten är ny och därför har du chansen att vara med och bygga upp och forma rollen. Du kommer att sitta i trevliga och fräscha lokaler, centralt på Sturegatan i Stockholm. Företaget har en positiv stämning och en bra företagskultur.

Arbetsuppgifter:

I rollen som Ledningsassistent på Aktiespararna kommer du att arbeta med följande uppgifter:

• Stötta Medlemsservice vid högt tryck med inkommande samtal och mejl, skicka ut välkomstbrev samt förbereda och administrera utskick till lokalavdelningarnas träffar/aktiviteter.
• Beställa kontorsmaterial, frukt och förbrukningsmaterial och vara kontaktperson för dessa leverantörer. Allmän skötsel av kontor.
• Vara kontaktperson för Aktiespararnas IT- och leasing leverantörer.
• Ordna konferenser såsom personal-, lednings och styrelse konferenser.
• Stötta försäljningschefen med att samla in loggor och foton vid events och göra namnbrickor inför resor samt svara på mejl gällande utbildning, resor och events. Delta på events och vara kontaktperson för bolagen på eventen.
• Stötta VD med bokningar och Outlook kalender.
• Stötta chefsjuristen med rums- och lunchbokningar för styrelsen, bolagsstämmobevakning samt annan administration kopplad till styrelse och utskott.

Tjänsten är på heltid och arbetstiderna är 08.15-17.00, med möjlighet till flex samt att arbeta hemifrån ett par dagar i veckan. Detta är en form av rekrytering där du först blir anställd av oss på The Place och arbetar ute hos kundföretaget för att sedan efter sex månader övergå i en fastanställning hos Aktiespararna. Önskad start så snart som möjligt med hänsyn till eventuell uppsägningstid.

Erfarenhet:

För att trivas i denna roll tror vi att du har följande erfarenheter:

• Minst ett par års erfarenhet av att ha arbetat i en liknade kombinerad service- och administrationsroll med fina resultat.
• God administrativ förmåga.
• Avslutad gymnasieutbildning inom ekonomi/ administration eller liknande.
• God datorvana och kunskaper i Excel.
• Flytande kunskaper i svenska i tal och skrift.

Personliga egenskaper

Som person tror vi att du är utåtriktad och har en naturlig servicesida och älskar att vara en stöttande funktion. Du är också administrativt lagd och trivs även med den typen av uppgifter. Du är ordningsam och strukturerad och gillar att vara den som har koll på läget och att ha många bollar i luften. Du är öppen och flexibel och ser vad som behöver göras och tar egna initiativ. Vi tror även att du är duktig på att prioritera och har lite skinn på näsan. Självklart bidrar du även med positiv stämning på kontoret.

Arbetstid/Varaktighet

• Arbetstid: Heltid (38,75) 8:15-17:00, möjlighet till flex och att arbeta hemifrån ett par dagar i veckan.
• Anställningsform: Hyrrekrytering. Anställd av The Place med intention att bli överrekryterad till Aktiespararna efter sex månader.
• Placering: Sturegatan.
• Start: Så snart som möjligt med hänsyn till eventuell uppsägningstid.

Företaget

Aktiespararna är Sveriges största medlemsorganisation för privatpersoner som sparar i aktier och fonder. Med objektiv kunskap, utbildningar och rådgivning guidar vi till ett klokt sparande med målet att fler ska bli framgångsrika sparare. Vi vänder oss både till nybörjare och proffs och har idag ca.60 000 medlemmar.

The Place – Where happy work happens

Låter detta intressant och du fortfarande vill söka jobbet? Bra – du som lyckas knipa platsen blir dessutom en del av The Place! Som medarbetare hos The Place erbjuds du kompetensnätverk, mentorskap och trygga villkor. I The Place har du en Worklife Partner som är intresserad av att följa och utveckla ditt arbetsliv över tid. Visa mindre

Meet a Student är en jobbplattform för juniora talanger.
För kunds räkning har vi publicerat denna annons, vill du komma i kontakt med den slutgiltiga arbetsgivaren kan du klicka dig vidare till annonsen:

 

Om tjänsten


I denna varierande roll kommer du att arbeta med projektadministration där du stöttar och avlastar hela projektorganisationen främst projektledare och delprojektledare med administrativa arbetsuppgifter inom PMOs projekt. Arbetsuppgifterna är varierande då rollen är flexibel och anpassar sig efter projektens specifika utformning och behov.

Detta är ett konsultuppdrag där du blir anställd av Wrknest men jobbar på uppdrag ute hos kunden. Starten är omgående och förväntas pågå minst 1 år med goda chanser till förlängning.

Dina framtida arbetsuppgifter 

Du kommer att ha en bred roll med varierade uppgifter, inklusive:

Planera samt skapa inköpsrekvistioner samt löpande fakturahantering.

Avtalshantering och inköp.

Uppdatering av kostnadsrapporter.

Planering och strukturering tillsammans med projektledare/delprojektledning

Bokning och planering av konferenser och resor; samt hantering av reseräkningar och koordinera IT-beställningar.

Boka möten och utbildningar; och övrig strukturering tillsammans med projektledare/delprojektledare inom PMO.


Vi söker dig som har

Har några års erfarenhet från en liknande roll som har inneburit assistering eller koordinering.

Har en mycket god administrativ förmåga och ett strukturerat arbetssätt.

Kan hantera flera arbetsuppgifter samtidigt och är även bra på att prioritera.

God kommunikativ förmåga och kan uttrycka dig väl i tal och skrift på svenska och engelska.

B-Körkort


Önskade personliga egenskaper:
Personliga egenskaper som är viktiga för rollen inkluderar positiv inställning, att du är service- och kommunikationsinriktad samt trivs att ha kontakt med många människor runt dig. Vidare beskriver du sig själv som ansvarstagande, mogen och som en problemlösare.

Övrig information 

Start: Omgående

Plats: Storstockholm

Omfattning: Heltid

Anställningsform: Långsiktigt konsultuppdrag, 1 år med god chans till förlängning.

Sök gärna så snart som möjligt då vi jobbar med löpande urval.


Om företaget

Kunden är en ledande aktör inom hållbar energiförsörjning, med målsättningen att bli Europas största koldioxidinfångare. De arbetar aktivt för att minska klimatpåverkan och erbjuder sina medarbetare möjligheten att delta i ett långsiktigt och meningsfullt arbete inom energibranschen.

Om Wrknest

På Wrknest gör vi inte som alla andra. Vi tror på att hela tiden våga se nya möjligheter och tänka nytt. När vi startade var det för att utmana gamla sätt att rekrytera på.

Vi lever i en tid av snabb digital utveckling. Kunskap behöver förnyas kontinuerligt för att vara aktuell. Därför gäller det att kunna ställa om snabbt. Det här gör att vi inte enbart tittar på kandidatens CV vid en rekrytering. Istället ser vi till den samlade potentialen och erbjuder individanpassad upskilling. På så vis kan vi snabbt matcha de kunskapsbehov som finns just nu. Läs mer på www.wrknest.se . Visa mindre

Är du en skicklig och serviceorienterad administratör? Vill du ha en roll i en inspirerande och framväxande miljö som ställer höga krav på tillgänglighet och professionalism? Då ska du fortsätta läsa!
Om tjänsten
Perido söker en VD-assistent till en av våra kunder, ett stort företag och ett välkänt namn inom fordonsindustrin. Du kommer att vara en del av ledningsgruppen för Global Online Experience (GOX). Detta är en heltidstjänst med placering på kontoret i Stockholm.
Dina arbetsuppgifter
Som VD-assistent kommer du att ge omfattande och proaktivt stöd till Engineering Lead, där du spelar en central roll i att hantera chefens e-post, kalender, och mötesplanering. Du kommer att fungera som en länk mellan interna och externa affärsrelationer genom att koordinera och prioritera möten, förbereda agendor, samt dokumentera protokoll. Din roll innebär att du är en viktig del av GOX-ledningsgruppen och säkerställer smidiga administrativa processer.
Dina egenskaper
Tjänsten kräver en flexibel och serviceinriktad person. Du besitter en hög integritet och professionalism, och ditt utförande är noggrant och exakt. Du har en mycket god kommunikationsförmåga och ett proaktivt förhållningssätt till uppdraget som assistent. Det är också viktigt att du trivs i en miljö med högt tempo och har förmågan att arbeta under tidspress.
Låter detta som en spännande tjänst?
Vi ser fram emot att läsa din ansökan, varmt välkommen med den redan idag!
Kvalifikationer:
Mer än 2 års erfarenhet som administrativ assistent eller liknande
Utmärkt planerings- och organisationsförmåga
Kunna arbeta självständigt
Utmärkt datorvana i administrativa system
Förmåga att kommunicera obehindrat i tal och skrift, såväl svenska som engelska

Omfattning och tillträde
Heltid, konsultuppdrag till och med 2025-06-30. Start så snart som möjligt.
Ansökan
Ansökan görs på vår hemsida perido.se/. Klicka på knappen ansök i annonsen för aktuell tjänst och fyll i dina uppgifter samt bifoga CV. Vi rekommenderar att du skickar in din ansökan så snart som möjligt då urval sker löpande. Notera att viss information gällande uppdraget och/eller kundföretaget medvetet kan ha utlämnats från annonsen, först vid kontakt med ansvarig rekryterare får du all information som du behöver.
Ansvarig rekryterare för denna tjänst är Linn Willberg som kan nås på mejl linn.willberg@perido.se. De flesta frågor eller funderingar kan du hitta svar på under perido.se/vanliga-fragor/. Om du fortfarande inte hittat svaret du söker är du välkommen att kontakta oss på fraga@perido.se så svarar någon av våra rekryteringskommunikatörer dig. Ange alltid tjänstens referensnummer 34778 i ämnesraden. Vänligen notera att vi endast tar emot ansökningar på vår hemsida och att vi inte har möjlighet att svara på hur du ligger till i processen.
Om Perido
Varför heter vi Perido? Det kommer från det latinska ordet Peridoneus som betyder ”väl matchad”. Att matcha vår konsults kompetens och karriärinriktning med våra kunders behov är det vi är allra bäst på! Perido är ett konsult- och rekryteringsföretag inom tjänstemannasektorn som hjälper dig till nästa steg i yrkeslivet och vår vision är att alla ska trivas och vara engagerade på jobbet. Vi har vuxit stadigt sedan starten 2003 och har över 1500 medarbetare över hela landet, varav ett femtiotal arbetar på våra kontor i Stockholm och Göteborg. Som konsult hos oss blir du en viktig del av vår organisation och du växer tillsammans med oss genom att förstärka med din kompetens ute i våra kunders organisationer. Läs mer om oss på Perido: https://perido.se/om-oss/. Visa mindre

Nu söker vi en ny medarbetare till teamet på ToFindOut i Stockholm, ett av de branschledande företagen inom bakgrundskontroller!

Söker du deltidsarbete vid sidan av studierna? Är du noggrann och serviceminded och söker en tjänst som blandar service och administration? ToFindOut vill nu utöka teamet med en researchassistent på deltid (50%) som tillsammans med gruppen kommer jobba med att göra bakgrundskontroller. Denna är en unik roll som kombinerar administration, informationsbearbetning och kundservice och är ett perfekt extrajobb för dig som är student eller har en annan huvudsaklig sysselsättning.Vi intervjuar löpande så välkommen med din ansökan redan idag!

Ditt anställningserbjudande

På ToFindOut kommer du att ingå i ett sammansvetsat team. Gruppen har en otroligt god harmoni och positiv stämning där gemensamma styrkor är ansvar, empati och prestation. Om någon är sjuk eller borta hjälps alla åt och tar ett gemensamt ansvar för leveranserna till kunderna. Hjälpsamhet och gemenskap är en självklarhet!

ToFindOut har en ständig ambition att leverera de bästa och mest heltäckande bakgrundskontrollerna. De har en egen utvecklingsavdelning som jobbar med ständiga förbättringsprojekt och har utvecklat egna digitala gränssnitt vilket gör att dom ses som ledande inom branschen gällande arbetsprocesser. Resultatet är att ToFindOut får mycket höga betyg i de olika NPS-undersökningar som kunderna gör efter avslutade processer, ett kvitto på att kunderna är väldigt nöjda med kvaliteten och snabbheten. ToFindOut ingår i en större koncern med stabila ägare som satsar på verksamheten.

Eftersom detta är ett bemanningsuppdrag innebär det att du kommer att bli anställd av oss på TNG och arbeta som konsult på plats hos ToFindOut AB. Som konsult hos oss blir du en betydelsefull medarbetare som gör skillnad. Vi tycker därför att det är viktigt att du har en trygg anställning med kollektivavtal via Unionen, schyssta anställningsvillkor, rätt lön, försäkringar, tjänstepension och semester. Liksom friskvårdsbidrag och företagshälsovård.

Dina arbetsuppgifter

I rollen som administrativ researcher, som rollen kallas internt, kommer du huvudsakligen arbeta med att hämta in uppgifter till våra svenska bakgrundskontroller, främst på kandidater i samband med rekryteringar. ToFindOut erbjuder främst bakgrundskontroller på kandidater inom Sverige men även globalt. Bakgrundskontrollerna undersöker i huvudsak tre områden - ekonomi, juridik och personalia. 

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter innebär bland annat att:

• Samla in information från öppna källor så som myndigheter, domstolar och diverse databaser
• Efterfråga samt granska information från utbildningsinstitut och arbetsgivare
• Uppdatera, sammanställa, granska och presentera informationen i system och rapporter
• Svara på frågor från uppdragsgivare, kandidater och samarbetspartners

Arbetet innebär att du kommer sitta en hel del i telefonkö för att få in uppgifterna från offentliga källor samtidigt som du jobbar med de andra arbetsuppgifterna.

Värt att veta

ToFindOut består av ambitiösa och kunniga medarbetare, alla samlade på ett modernt och fräscht kontor vid Norra Bantorget i Stockholm, ett stenkast från Centralstationen.

Tjänsten är på deltid (50%) med start omgående. Uppdraget sträcker sig inledningsvis till årsskiftet, men kan eventuellt förlängas. Arbetstiderna är förlagda kl. 8-12 måndag till fredag. Skulle något uppstå i ditt schema finns det möjlighet att, med framförhållning, flytta timmarna mellan kl. 10–12 till eftermiddagen. Eftersom växeln till många informationskällor öppnar kl. 08 behöver du stå redo att ringa första samtalet så fort växeln öppnar!

Hos ToFindOut får du jobba dels på distans och dels på kontoret. Fysisk närvaro på kontoret önskas på onsdagar och torsdagar men för att säkerställa en bra onboarding, ska du vara på plats alla dagar i veckan under upplärningsperioden.

Våra förväntningar

Vi söker dig som:

• Troligen har någon form av eftergymnasial utbildning
• Har tidigare erfarenhet inom någon typ av servicefunktion
• Är flytande i svenska och engelska

Som person tror vi att du:

• Är noggrann och systematisk i ditt arbetssätt
• Är strukturerad och har god förmåga att prioritera mellan olika arbetsuppgifter och snabbt kan skifta fokus
• Gillar att leverera mot deadlines
• Har förmågan att jobba på detaljnivå, samtidigt som du är duktig på att se ditt arbete i ett helhetsperspektiv
• Gillar att hantera och kontrollera stora mängder insamlad information
• Trivs med att periodvis arbeta i högt tempo mot uppsatta deadlines
• Är kommunikativ och gillar att samarbeta med andra för att nå goda resultat

Intresserad?
Detta är ett bemanningsuppdrag vilket innebär att du kommer att bli anställd av oss på TNG och arbeta som konsult på plats hos uppdragsgivaren. TNG är specialister på kompetensbaserad och fördomsfri rekrytering, bemanning och interim. Vi ser fram emot att få din ansökan med CV eller LinkedIn-profil, och utan personligt brev, i vårt enkla ansökningsformulär. Notera att vi inte kan ta emot ansökningar via e-post, men att du alltid är välkommen att maila rekryteraren vid frågor. Efter inskickad ansökan kommer vi dels anonymisera dina personuppgifter, dels be dig att göra ett par rekryteringstester, innan vi gör en första bedömning. Givetvis får du mer information om varje steg när det är dags och så snart du skickat in din ansökan kan du följa den i realtid via vår hemsida. Observera att vi gör urval löpande och tjänsten kan därför tillsättas före sista ansökningsdatum. Varmt välkommen! Visa mindre

Vill du vara en del av en innovativ miljö med utmärkt kommunikation och obegränsade möjligheter? Detta företag präglas av förtroende, utforskning och viktiga bidrag till fordonsindustrins elektrifiering. Här kan din karriär accelerera!

OM TJÄNSTEN
Vi söker för vår kunds räkning en Executive Assistant. Uppdraget är på heltid med start omgående och sträcker sig långsiktigt fram t.om 30 juni 2025. Här får du bli en del av det dynamiska teamet hos vår kund, en banbrytande aktör inom fordonsindustrin.

Du kommer bli anställd hos Academic Work och arbeta som konsult hos vår kund. Som konsult för Academic Work erbjuder vi stora möjligheter för dig att växa professionellt, bygga ditt nätverk och skapa värdefulla kontakter för framtiden. Läs mer om vårt konsulterbjudande.

ARBETSUPPGIFTER

Arbetsuppgifter

I rollen som Executive Assistant kommer du att spela en central roll i att stötta och säkerställa effektiva processer i en kontinuerligt föränderlig teknologisk miljö. Du kommer att arbeta i en spännande och högt tempo miljö med affärs- och digitala proffs.

Du kommer arbeta för och stötta 2-3 seniora ledare som du stödjer med planering och arrangemang av möten, anordnar evenemang och hjälper till med teamaktiviteter och kommunikation. Vidare kommer du att ansvara för ett antal uppgifter relaterade till att hålla vår sajt välorganiserad såsom att arrangera externa och interna evenemang, anordna sociala sammankomster och hjälpa till att hålla ordning på kontoret.

VI SÖKER DIG SOM
- Har mycket goda kunskaper i svenska och engelska, i såväl tal som skrift, då det används i det dagliga arbetet
- Har arbetslivserfarenhet av en liknande roll sedan tidigare där du supporterat chefer/ledare

För att lyckas i rollen har du följande personliga egenskaper:
Som person är du självgående, engagerad och har erfarenhet av att stödja seniora ledare i högt tempo. Du är van vid att hjälpa team att hålla sig organiserade, har utmärkta kommunikativa förmågor samt ett strukturerat tänkande och proaktivt tillvägagångssätt.

Övrig information:
- Uppdrag: Långsiktigt fram t.om juni 2025
- Omfattning: Heltid, 40 h/v
- Placering: Centralt, Stockholm
- Drogtest enligt önskemål från kund kommer genomföras vid eventuell anställning

Vår rekryteringsprocess

Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work.

Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess. Visa mindre

Är du en organiserad och driven chefsassistent som vill arbeta i en innovativ och framstående vårdmiljö? Har du erfarenhet av administration och gillar att hantera flera uppgifter samtidigt? Då kan du vara den vi söker!

Du erbjuds
Goda möjligheter till fördjupat engagemang inom ett utvalt ansvarsområde.

Ett nära och givande samarbete med andra yrkeskategorier.
Upp till 5000 kr i friskvårdsbidrag, alternativt friskvårdstimme med 3500 kr i friskvårdsbidrag

Självklart får du också ta del av våra generella förmåner som Karolinska Universitetssjukhuset erbjuder dig.

Om tjänsten

Tema Cancer är ett av de största av Karolinska Universitetssjukhusets teman. Tema Cancers vision är att inom vårdens alla delar bedriva världsledande vård, utbildning och forskning för en förbättrad livskvalitet och överlevnad för patienter med tumörsjukdom.

Cancersjukvården inom Karolinska Universitetssjukhuset och Karolinska Institutet är sedan 25 mars 2020 ett ackrediterat Comprehensive Cancer Centre av OECI, Organization of European Cancer Institutes.

Omvårdnadsområde 3 ansvarar för omvårdnaden i nära samarbete med ME Hematologi samt ME Huvud-, Hals-, Lung- och Hudcancer. Vi är cirka 300 medarbetare som verkar inom akut bedömningsenhet, öppenvårdsmottagningar samt slutenvårdsavdelningar i Solna och Huddinge.

I dina arbetsuppgifter som chefsassistent ingår bland annat:

Övergripande stöd till verksamhetschef
Hantera fakturor och beställningar
Skriva kallelser och protokoll vid möten
Mötesbokning och samordning av möten
Administrera patientärenden
Bistå verksamhetschef med upprättande av agendor till olika möten
Bistå verksamhetschef med sammanställning av mötespresentationer (powerpoint) inför möten
Uppdatera information på den interna och den externa hemsidan (webbredaktör)
Vi söker dig som
Har lätt för att anpassa dig till ändrade omständigheter, snabbt kan ändra synsätt och förhållningssätt samt ser möjligheter i förändringar. 
Tar initiativ, sätter igång aktiviteter och uppnår resultat
Arbetar bra med andra människor och relaterar till dem på ett lyhört och smidigt sätt. Du lyssnar, kommunicerar och löser konflikter konstruktivt.
Är lugn, uppmärksam och tillmötesgående i ditt bemötande. Du har intresse, vilja och förmåga att hjälpa andra och anstränger dig för att leverera lösningar.
Planerar, organiserar och prioriterar arbetet på ett effektivt sätt. Du sätter upp och håller tidsramar.
Kvalifikationer

Krav:

Medicinsk sekreterarutbildning.
Goda kunskaper i svenska och engelska språket, både i tal och skrift.

Meriterande:

Tidigare erfarenhet från att vara chefsassistent eller likvärdigt arbete.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet. 

Om rekryteringsprocessen 

Urval och intervjuer sker fortlöpande under ansökningstiden och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag.

Varmt välkommen med din ansökan - Tillsammans är vi Karolinska!
Inför tillsättning av befattning som innefattar vård av barn och ungdom, kontrolleras den som erbjuds tjänsten mot misstanke- och belastningsregistret. Läs mer om rekryteringsprocessen och om vilka kontroller som utförs på Karolinska https://www.karolinska.se/jobba-hos-oss/rekrytering-pa-karolinska/



Som anställd på Karolinska Universitetssjukhuset kan du komma att krigsplaceras.



Om Karolinska Universitetssjukhuset

Vi på Karolinska Universitetssjukhuset är stolta över att vi är ett av världens främsta universitetssjukhus. Förutom vårt särskilda ansvar för den högspecialiserade vården i Stockholmsregionen är huvuduppdraget att tillsammans med Karolinska Institutet utbilda framtidens vårdanställda och bedriva världsledande forskning samtidigt som vi fortsätter vårt arbete med att utveckla vården för patientens bästa. Vi arbetar inom en rad olika områden och professioner.



Vår vision - Vi ska bota och lindra imorgon det ingen kan bota och lindra idag.



Läs gärna mer om oss på https://www.karolinska.se/ och följ oss på sociala medier!

Att söka jobb i Region Stockholm

Vi eftersträvar jämställdhet och jämlikhet på vår arbetsplats och ser gärna sökande med olika bakgrund och förutsättningar.


Vi tar endast emot ansökningar via detta system. Ansök genom att klicka på knappen ”Ansök”. Ansökningar per brev eller e-post beaktas inte. Vi undanber oss direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt säljare av ytterligare jobbannonser.


Vårt rekryteringssystem kan inte hantera anonyma ansökningar eller sökande med skyddade personuppgifter. Om du har skyddade personuppgifter ber vi dig att kontakta den kontaktpersonen som finns angiven i annonsen. Din ansökan kommer då att hanteras utanför rekryteringssystemet. Du bör även vara försiktig med vilken information du lämnar i din ansökan och endast ta med information som är relevant för den aktuella befattningen.


Region Stockholm ansvarar för hälso- och sjukvård, kollektivtrafik, regional utveckling och bidrar till kulturlivet. Varje dag, dygnet runt. I landets snabbaste växande region. Tillsammans skapar vi Europas attraktivaste storstadsregion.


https://www.regionstockholm.se/jobb Visa mindre

We are looking for an experienced Business Support/Executive Assistant to join a global company's Tech Hub at MOOD in Stockholm. Start ASAP, 9 months temporary contract.


You will work in an exciting and high-paced environment with business and digital professionals with two main tasks.


First, work as the assistant for 2-3 senior leaders supporting with planning and arranging meetings, organizing events and helping with team activities and communication.


Second, you will be responsible for a number of duties related to keeping our site well organized such as arranging external and internal events, setting up social gatherings and helping keep the office in good order.


We are looking for someone with significant experience in assisting senior leaders in high-paced environments, helping teams stay organized, with great interpersonal skills coupled with structured thinking and proactivity.
Language skills required for this role are fluency in English and fluency in Swedish is an advantage.
This is a full-time, 100% on-site, consultant position through Incluso in Stockholm. Start is ASAP, 9 months temporary contract.
Please submit your CV and cover letter as soon as possible since we will review the applications on an on-going basis.
For more information about this role, please contact Marianne Nilsson, recruiter at Incluso. Visa mindre

Vår kund söker nu en pålitlig och noggrann administratör till sin verksamhet i Solna. Ta chansen att bli en del av ett framstående team. Ansök redan idag och ta steget mot en givande karriär!

Kort om uppdraget

Placeringsort: Solna, Stockholm
Anställningstyp: konsultuppdrag under perioden 2024-09- 2024-12-31.
Tjänstgöringsgrad: heltid 100%

Arbetsuppgifter

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter kommer vara att ansvara för den centrala hanteringen av företagets externa resurser. Ditt uppdrag innebär att administrera och distribuera information om inhyrd personal i enlighet med den nya uthyrningslagen. Du kommer att upprätthålla register över inhyrd personal, säkerställa korrekt och uppdaterad dokumentation, och kommunicera relevanta förändringar och uppdateringar till berörda parter. Vidare förbereder och sammanställer du rapporter samt ger stöd och rådgivning kring frågor som rör inhyrd personal.

Är du rätt person för jobbet?

Du behöver inte mycket erfarenhet men du behöver vara en pålitlig och organiserad administratör. Du bör vara noggrann, strukturerad och ansvarstagande. Det är mediterande om du arbetat i ärendehanteringssystem samt ekonomisystem, företrädesvis SAP. Kunden erbjuder en spännande möjlighet att utveckla dina administrativa färdigheter i en dynamisk miljö.

Ansökan

För att söka tjänsten klickar du på "Sök tjänsten" ovan och fyller i formuläret eller loggar in med ditt Linkedin-konto nedan. Vänligen kontakta rekryterare Viktoria Linderoth via e-post viktoria.linderoth@lernia.se om du har några frågor eller funderingar.

Lernia är vägen framåt

Lernia utvecklar framtidens arbetskraft. Det gör vi genom att utbilda, matcha, bemanna och rekrytera. Snabbt och utan krångel löser vi arbetsmarknadens behov så att människor och företag kan nå sin fulla potential. Det har varit vår uppgift i över hundra år. Lernia omsatte 3,5 miljarder kronor 2023 och finns över hela landet. Vi utbildade och coachade 18 400 personer och förmedlade 10 900 bemanningskonsulter. 12 000 personer fick möjlighet till nytt jobb genom våra tjänster. Läs mer på lernia.se Visa mindre

Vi söker en Projektadministratör till vår kund i Stockholm
Beskrivning av uppdraget Administratören är spindeln i nätet med många kontaktytor, både internt och externt. Administratören ska vara beställaren behjälplig och bidra till att effektivisera verksamheten genom att stödja medarbetarna och skapa struktur. Administratören behöver ha en god prioriteringsförmåga och vana av att arbeta med många uppgifter parallellt.
Exempel på uppdrag och ansvar:
Utföra dokumenthantering enligt rutiner och riktlinjer.
Diarieföra handlingar i systemet EDIT samt vara behjälplig vid begäran om offentliga handlingar från extern part.
Skriva protokoll vid möten och workshops samt distribuera och arkivera dessa.
Vid behov utföra mötesbokningar, resebeställningar.
Administrera projektverktyg, så som behörigheter, nya användare, funktioner mm.
Hantera beställningar av IT- och kontorsmaterial, passerkort till anläggningar mm
Fakturahantering samt kontering av inkommande fakturor i uppdragsgivaren:s ekonomihanteringssystem Agresso.
Kvalitetssäkra underlagen till fakturor.
Kontroll av inrapporterade tider från olika konsulter och entreprenörer.
On/Off-boarding av projektmedlemmar.
Bistå vid anskaffning och avslut av konsultuppdrag.
Utbilda/Vägleda i administrativt metodstöd och administrativa rutine
Medverka och bidra till utveckling av uppdragsgivaren:s administratörsnätverk.
Vara behjälplig med liknande arbetsuppgifter som beställare/projektledare önskar.

Obligatoriska krav
Konsulten skall ha minst teoretisk gymnasieutbildning
Dokumenterad 5 års erfarenhet av tidigare administrativt arbete i beställarorganisation varav 3 år från offentlig eller statlig verksamhet
Minst 2 års erfarenhet av arbete som projektadministratör i bygg- och anläggningsbranschen.
2 års erfarenhet av att arbeta i projektform.
2 års erfarenhet av att arbeta i edit-systemet. Beskriv i CV vilket edit-system konsult arbetat i.

Mervärdeskrav
Minst 2 års erfarenhet av On/Off-boarding av projektmedlemmar samt bistå vid anskaffning och avslut av konsultuppdrag.


Tidplan och omfattning Start: 2024-10-15Slut: 2027-03-01
Förlängningsoptioner: Beställaren har möjlighet att med befintliga kontraktsvillkor förlänga kontraktstiden med ytterligare 1+1+1 år
Uppdragets omfattning: 20 timmar per vecka
Option om utökning av uppdragets omfattning Beställaren har rätt att utöka upp till 100 % av uppdragets omfattning i timmar per vecka. Uppdragets omfattning får dock aldrig överstiga 40 timmar per vecka.Placering: Stockholm Visa mindre

Är du en analytisk person med erfarenhet inom bank och finans? Vill du vara med och säkerställa att lagkrav och regelverk efterföljs hos en av Sveriges största banker? Manpower söker nu erfarna administratören inom Enhanced Due Diligence (EDD) för ett konsultuppdrag i centrala Stockholm. Ansök redan idag!

Ort: Stockholm
Start: 16 september 2024
Uppdragslängd: Konsultuppdrag till 15 maj 2025
Övrig information: Möjlighet att arbeta två dagar på distans.



Om jobbet som administratör inom EDD:

Som administratör inom EDD hos vår kund, en storbank i centrala Stockholm, kommer du att spela en central roll i att minska eftersläpningen av ärenden och säkerställa att banken följer gällande lagkrav och regelverk. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter kommer att inkludera:

* Granska och analysera kundtransaktioner och identifiera misstänkta aktiviteter.
* Hantera och sammanställa SAR-rapporter samt göra egna analyser av ärendena.
* Kontakta kunder via telefon och säkra meddelanden för att samla in nödvändig information.
* Fatta beslut om huruvida banken ska fortsätta samarbeta med kunder baserat på din riskanalys.
* Uppdatera EDD-processen och genomföra administrativa uppgifter för att säkerställa att all dokumentation är i ordning.
* Skriva rapporter och rekommendationer baserat på dina analyser.



Den vi söker:

Vi söker dig som har ett analytiskt sinne och en strukturerad arbetsmetod. Du är van vid att hantera komplexa ärenden och har goda kunskaper inom bank- och finanssektorn. För att lyckas i rollen är det viktigt att du har:

* IT-kunskaper, särskilt inom Microsoft 365.
* Erfarenhet av informationsinsamling från äldre system och informationsanalys.
* Erfarenhet av kundservice, gärna inom bank.
* Kunskap om kundbeteende och produkter inom den svenska banksektorn
* Mycket goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift.
* En förmåga att arbeta strukturerat och hantera flera ärenden samtidigt.

Meriterande:

* Tidigare erfarenhet av arbete inom bank och finans.
* Erfarenhet av att hantera transaktioner och kundbeteende i samband med finansiella kontroller.

Är du redo för nästa utmaning och vill bidra till att säkerställa efterlevnad av lagar och regler inom banksektorn? Skicka in din ansökan redan idag!



Om Manpower:

Manpower är Sveriges ledande rekryterings- och bemanningsföretag med tiotusentals attraktiva arbetsgivare över hela landet som våra kunder. Med vårt omfattande nätverk, lokalt såväl som globalt, kan vi erbjuda mängder av spännande lediga jobb som hjälper dig att bygga din karriär, både på kort och lång sikt. Hos oss kan du söka heltidsjobb eller extrajobb vid sidan av studierna.



Ansökan:

Varmt välkommen med din ansökan genom att registrera ditt CV, urval sker löpande. Notera att vi inte tar emot ansökningar via mejl. Visa mindre

Sälj & Marknadshögskolan, grundat 1996, är en av Sveriges viktigaste aktörer när det gäller högre utbildning inom försäljning och marknadsföring. Vår verksamhet utgörs till stor del av yrkeshögskoleutbildning men vi bedriver även onlineutbildningar samt utbildningar för företag. Genom ett nära samarbete med branschen säkerställs att våra utbildningar håller hög kvalitet och motsvarar arbetsmarknadens behov. Sälj & Marknadshögskolan är en del av AcadeMedia, norra Europas ledande utbildningsföretag.

Vi söker två drivna och engagerade medarbetare till vårt team i Stockholm. Som medarbetare hos oss kommer du få vara en del av ett härligt gäng, bestående av en affärsutvecklare som kommer att arbetsleda dig, samt två utbildningsledare.

Om tjänsten
I rollen som affärsutvecklingsassistent kommer du få vara med i utvecklingen av våra kundrelationer inom Yrkeshögskolan (YH) genom att skapa nya kontakter med företag där du presenterar våra utbildningar och etablerar och upprätthåller långsiktiga relationer. Du gör även omvärldsanalyser av intressen och kompetensbehov från näringslivet.

Arbetsuppgifter
Du spenderar stor del av din arbetsdag med att kontakta företag via telefon, Teams och mail, lyssnar av deras behov och berättar om våra projekt. Utöver detta ingår administration och strategiskt arbete.
Du samarbetar nära med vår affärsutvecklare med det gemensamma målet att skapa relevanta och aktuella YH-utbildningar.

Din bakgrund
Vi ser att du gillar att ha många bollar i luften med en god administrativ förmåga. Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper och för att trivas hos oss delar du våra värdeord i att vara personlig, engagerad och nyskapande. För att lyckas i rollen ska du vara en socialt pigg och initiativtagande person med mycket engagemang. Vi ser att du är strukturerad och kan prioritera mellan olika arbetsuppgifter samtidigt som du håller ett professionellt och serviceinriktat bemötande.

Som person är du:

• Driven och problemlösningsorienterad
• Initiativtagande med stark kommunikativ förmåga
• Tydlig i muntlig och skriftlig kommunikation
• Ordningsam, systematisk och strukturerad

Meriterande:

• Tidigare erfarenhet av relationsbyggande arbete, ex via service-/ säljyrken
• Kundkontakter och erfarenhet av telefon som arbetsverktyg
• Erfarenhet av att studera på yrkeshögskola/ högskola/ universitet
• Erfarenhet av att föra dokumentation och administration
• Erfarenhet av omvärldsbevakning

Krav:

• Pågående eller avslutad eftergymnasial utbildning
• Mycket goda kunskaper i det svenska språket
• Goda kunskaper i Officepaketet

Anställningsform: Tjänsten är en visstidsanställning med tidsbegränsning

Period: 1 december 2024 – 31 maj 2025

Omfattning: 50%

Lönetyp: Timlön, 150 kr/h

Stockholm - hybrid

Du kommer att utgå från vårt kontor på Fridhemsplan, Stockholm, och har möjlighet att arbeta hemifrån med jämna mellanrum. Du har även ett flexibelt upplägg av dina arbetstimmar under kontorstid.

Kontakt
Har du frågor kring tjänsten är du välkommen att ta kontakt med affärsutvecklare Rebecka Hedlin, tel. 076-1478067, rebecka.hedlin@smhsverige.se

Varmt välkommen med din ansökan! Visa mindre

Do you have at least 3 years of working experience in the fields related to business administration? Do you have excellent data analysis skills and advanced knowledge of Excel? Perfect! This is the position you’ve been looking for.
About the position
We are looking for an Administrative Officer for our client, an independent and important agency of the European Union. This position will report to the Head of Section Executive Office. The position is based at the client’s office just north of Stockholm.
Your daily tasks
Assist in preparing the external monitoring to Stakeholders, using the IT system PRIME
Assist in developing the internal monitoring of the Senior Management Team
Assist in various internal control-related matters, such as risk assessments, grant verifications, and monitoring of the company’s internal control framework
Assist in coordinating external audits, including preparing and monitoring action plans
Assist in implementing the company's new action plan tool

Your characteristics
We are looking for an Administrative Officer with excellent organizational and coordination skills, as well as strong oral and written communication abilities. The ideal candidate should be able to work effectively as part of a team and demonstrate the capacity to manage tasks under tight deadlines. Proficiency in data analysis is essential, and experience in managing financial data will be considered an advantage. Does this describe you?
We look forward to reading your application!
Note! For this position you need to provide us with a curriculum vitae in English and in the Europass CV template (https://europa.eu/europass/sv). We also need a letter of motivation, explaining which job specific expertise and personal characteristics you can bring to the job (of maximum 1 page).
Qualifications:
Working experience of at least 3 years in the fields related to business administration
Ability to work well in a team and ability to work under tight deadlines
Excellent data analysis skills (experience in financial data management will be an advantage)
Very good MS office skills, including advanced knowledge of Excel
Excellent English language skills (oral and written)

Contract type and hours
Full-time consulting assignment until 2024-12-31. Start as soon as possible.
Application
Please apply on our website perido.se/lediga-jobb/. Click on the apply button in the job ad and fill in your information and attach your CV. We recommend that you submit your application as soon as possible as selection is ongoing. Note that certain information regarding the assignment and/or the client company may have been deliberately disclosed from the advertisement. If your profile matches what we are looking for, the responsible recruiter will give you all the information you need.
The recruiter responsible for this position is Charlotte Crowley you can reach her via charlotte.crowley@perido.se. You can find answers to most questions or concerns at perido.se/vanliga-fragor/. If you still haven't found the answer you are looking for, you are most welcome to contact us at fraga@perido.se and one of our recruitment communicators will answer you. Always enter the reference number 34796 in the subject line. Please note that we only accept applications through our website and that we are unable to provide updates on your application status.
About Perido
Why are we called Perido? It is from the Latin word Peridoneus which means "well matched". Matching our consultant's competence and career focus with our clients' needs is what we do best! Perido is a consulting and recruitment company in the white-collar sector that helps you to the next step in your career and our vision is for everyone to thrive and be engaged at work. We have grown steadily since the start in 2003 and have over 1500 employees across the country, of which about fifty works at our offices in Stockholm and Gothenburg. As a Perido consultant, you become an important part of our organization and you grow together with us by strengthening our clients' organizations with your skills. Please visit our website www.perido.se for more information. Visa mindre

Vi söker nu en erfaren administratör som har tidigare erfarenhet av styrelse- och ledningsarbete, gärna inom offentlig verksamhet!
Om uppdraget
Till vår kund, som ärettkommunalägt fastighetsbolag som äger och förvaltar cirka 4800 lägenheter med hyresrätter fördelat på ett 90-tal fastigheter, söker vi nu efter en administratör.Som administratör hos vår kundingår du iekonomi- och administrationsavdelningen. Avdelningen ekonomi och administration ansvarar för digitalisering, uthyrning av bostäder, upphandling, ekonomistyrning och redovisning. Du kommer att tillhöra teamet för upphandling.
Uppdraget är på heltid ochska påbörjas så snart det är möjligt och pågår till 2025-03-31, med eventuell förlängning upp till ettår. Uppdraget utförs från kundens lokaler i Märstamen kan i samråd med chef ett tag in i uppdraget kunna göras på distans upp till 2 dagar i veckan.
Dina arbetsuppgifter
Dina arbetsuppgifter består av styrelse- och ledningsadministration. Vilket innebär att du förbereder och sammanställer underlag inför sammanträden vilket inkluderar att du tar fram kallelser, distribuerar beslutsunderlag och skriver protokoll samt hanterar närvaro. Du är även behjälplig i att administrera och hålla ihop övriga aktiviteter i form av utbildningar, studiebesök m.m.
Utöver detta är dina arbetsuppgifter följande:
Ansvara för uppdatering av styrdokument, bevakar kommunens (ägarens) beslut och ärenden m.m. som kan vara av vikt för ledningen
Du kommer att vara ett stöd till organisationen i frågor rörande informationshantering, diarieföring, arkivering samt GDPR. Där du är processägare för rutiner gällande informationshantering samt genomför dessa och följer upp att de efterlevs
Du är sammanhållande i ärenden kring utlämnande av allmän handling
Du kommer även att ansvara för att koordinera och hjälpa organisationen i att ha framförhållning genom att koordinera arbetet med årsplanering
Du är en stödjande funktion till ledningen och bidrar till att ledningen verkställer sina administrativa ålägganden
Dukommer att rapportera till vår ekonomi- och administrativa chef. Samt arbetsledas av upphandlingssamordnaren

Som person ser vi att du ärordningsam, pedagogisk och ha hög förmåga att strukturera upp ditt arbete för att främja framförhållning. Du ska ha hög service- och samverkansförmåga, med förståelse för vad en stödfunktion innebär. I denna roll är det även viktigt med hög integritet och lojalitet mot företags ledningsfunktion
Dina kvalifikationer
Minst gymnasieutbildning eller motsvarande
5 års erfarenhet av administrativt arbete i form av stöd till ledningsfunktion
Kunskaper inom aktiebolagslagen, offentlighetsprincipen och GDPR
Erfarenhet av att arbeta nära en ledning och styrelse
Talar och skriver svenska obehindrat

Meriterande
Relevant eftergymnasial utbildning
Erfarenhet av kommunal informationshantering
Kunskaper inom processledning

Vad vi erbjuder dig
Som konsult på Bemannia erbjuder vi dig en nära kontakt med din konsultchef och en möjlighet till fler uppdrag via oss. Hos oss får du utvecklas på lärorika arbetsplatser och känna att din kompetens kommer till nytta.
Om ansökan
Sök tjänsten genom att klicka på ansök nedan. Ladda gärna upp ditt cv i word-format och på svenska.Urval och intervjuer sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas före sista ansökningsdag, 2024-09-12.
Vi tar inte emot ansökningar via mail men har du specifika frågor kring tjänsten besvaras dessa av ansvarig rekryterare, Sanna Perjons Sanna.Perjons@Bemannia.se, Sa
För generella funderingar kring din ansökan eller vår rekryteringsprocess når du oss underkontorstid på 070 884 96 00
Bemannia är ett publikt och svenskägt bemannings- och rekryteringsföretag som tillhandahåller kompetent och kvalificerad personal genom uthyrning, rekrytering och personalentreprenader inom Organisation & Ledarskap, PR & Information, Marknad & Sälj, Ekonomi, Juridik, HR & Personal, Fastighet & Teknik, IT & Data samt Kontor & Administration. Bemannia har ramavtal med merparten av Sveriges Myndigheter och Sveriges kommuner, dess förvaltningar och bolag. Bemannia är medlem i Kompetensföretagen och är ett auktoriserat Bemanningsföretag och Rekryteringsföretag samt har kollektivavtal med Unionen, Akademikerna, SEKO samt LO och Hotell- och Restauranganställdas förbund. Bemannia är certifierat enligt SS-EN ISO 9001:2015, Ledningssystem för kvalitet, SS-EN ISO 14001:2015, Miljöledningssystem – krav och vägledning, SS-ISO 45001:2018, Ledningssystem för arbetsmiljö och SS-ISO/IEC 27001:2013 Ledningssystem för informationssäkerhet
Ledningen för bolaget har varit verksam i branschen i 40 år. Visa mindre