Lediga jobb som Administrativ assistent i Stockholm

Administrativt HR-stöd till chefer och medarbetare inom Regeringskansliet
Vill du arbeta i en central och verksamhetsnära roll där du bidrar till att Regeringskansliet fungerar effektivt och rättssäkert? HR Teknologi och Support söker nu HR-administratörer till sektionen HR Support. Hos oss får du möjlighet att arbeta brett med kvalificerad HR-administration i en komplex och samhällsviktig organisation, där service, kvalitet och utveckling står i fokus.

Du blir en del av en sektion som är en gemensam ingång för chefer och medarbetare i HR-relaterade frågor och som arbetar för att skapa ett enhetligt arbetssätt och en modern servicekultur.

Din arbetsdag. Sveriges morgondag.
Som HR-administratör ger du kvalificerat administrativt stöd till chefer, medarbetare och HR-kollegor inom Regeringskansliet. Arbetet omfattar löpande personaladministration kopplat till anställningar, såsom personalbeslut, regeringsbeslut och överenskommelser. Du hanterar även vissa lönefrågor, reseräkningar, sjukintyg samt ärenden som rör utlämnande, utredningar och kommittéer.

I rollen ingår en kontinuerlig dialog med HR-verksamheter och departement för att säkerställa kvalitet, relevans och utveckling i HR-arbetet. Du bidrar även till utvecklingsarbete kopplat till HR:s kommande AI-assistent och till digitalisering av administrativa HR-processer. Arbetet är självständigt men utförs i nära samarbete med kollegor och präglas av många kontaktytor.

Du tillhör sektionen HR Support som är en gemensam ingång för chefer och medarbetare i HR-relaterade frågor. Sektionens uppdrag är att skapa ett enhetligt arbetssätt, bredda kompetensen inom gruppen och utveckla en servicekultur där chefer och medarbetare får snabb och smidig service.

Din bakgrund
För anställningen krävs avslutad gymnasieutbildning med godkända betyg samt flerårig erfarenhet av att självständigt arbeta med kvalificerat personaladministrativt arbete och löneadministration inom statlig myndighet. Du har mycket goda kunskaper i svenska i både tal och skrift samt god kunskap inom lönehantering, arbetsrätt och villkorsavtal. Du har även mycket god IT-vana och arbetar obehindrat i digitala verktyg och Officepaketet.

Det är meriterande om du har utbildning inom personaladministration samt erfarenhet av arbete inom HR-support eller HR-direkt. Det är även meriterande med kunskap i systemen ReachMee och Heroma, erfarenhet av hantering av sekretessbelagd information, kunskap om arkivering och diarieföring samt erfarenhet av att digitalisera administrativa HR-processer.

Dina egenskaper
Alla medarbetare i Regeringskansliet förväntas arbeta utifrån medarbetarkriterierna helhet, utveckling och resultat. Det innebär att du har helhetssyn, samarbetar för verksamhetens bästa och bidrar med ditt perspektiv samtidigt som du är öppen för andras. Du tar initiativ till förbättringar, utvecklar både verksamheten och din egen kompetens samt är resultatinriktad och anpassningsbar när förutsättningar förändras.

I denna roll är det särskilt viktigt att du är serviceinriktad, strukturerad och noggrann. Du har god samarbetsförmåga, är flexibel i ditt arbetssätt och hanterar ditt uppdrag med hög integritet och gott omdöme.

Läs mer på Medarbetarskap och ledarskap i Regeringskansliet - Regeringen.se

Övrigt
Tjänsten är placerad i säkerhetsklass och en säkerhetsprövning med registerkontroll genomförs innan beslut om anställning fattas. 
Vi söker en eller flera medarbetare. Anställningen är en tillsvidareanställning som inleds med sex månaders provanställning. Start enligt överenskommelse.

Är du intresserad?
Vill du veta mer om tjänsten är du välkommen att kontakta rekryterande chef Annette Ekström eller rekryteringsspecialist Daniel Leiva. Fackliga kontaktpersoner är Johan Strokirk för Saco och Jan Wahlström för ST. Du når dem via Regeringskansliets växel, 08-405 10 00. Vi tar gärna emot samtal från dig som är intresserad av jobbet men vi tackar nej till dig som säljer annonser och rekryteringstjänster.

Välkommen att registrera din ansökan i vårt rekryteringsverktyg senast den 5:e februari.

Regeringskansliets uppdrag är att stödja regeringen i dess arbete med att styra Sverige och förverkliga sin politik. Här arbetar 4 800 personer, varav 600 utomlands. Regeringskansliet välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Vi ser jämställdhet och mångfald som en styrka och tillgång och vi arbetar aktivt för att vara en arbetsplats fri från diskriminering. Förvaltningsavdelningen ansvarar för myndighetsövergripande frågor som förändrings- och förnyelsearbete, ekonomi, arbetsgivarfrågor, kompetensförsörjning, kommunikation, säkerhet, it, bibliotek, arkiv och registratur samt för den gemensamma servicen i Regeringskansliet. Visa mindre

Ledningssekretariatet vid Stockholms universitet utgör tillsammans med Planeringssekretariatet och Rättssekretariatet Rektors kansli.

Sekretariatet består av drygt 20 medarbetare. Ledningssekretariatets övergripande uppdrag är att ge direkt stöd till universitetsledningen i såväl operativa ledningsnära som universitetsövergripande strategiska frågor. I uppdraget ingår beredning, utredning och samordning. 

Vi söker nu rektors samordnare med huvuduppgift att bistå universitetets rektor i det dagliga arbetet, och i vissa frågor även övriga universitetsledningen.

Mer information om oss finns på: https://medarbetare.su.se/vart-su/organisation/universitetsforvaltningen/ledningssekretariatet-rektors-kansli.

Arbetsuppgifter
Som rektors samordnare kommer du ingå i ett team med ytterligare en assistent. Dina arbetsuppgifter kommer huvudsakligen vara att:

- samordna, handlägga ärenden och bistå i rektors dagliga planering
- bevaka och hantera rektors e-post, kalenderbokningar och mötes- resp. reseplanering
- självständigt formulera och föra korrespondens på såväl svenska och engelska
- ansvara för arrangemang av rektors prefektmöten, veckomöten m.m.
- ta emot besök och bistå rektor i olika representativa sammanhang
- arbeta med pressrelaterade frågor, i nära samarbete med Kommunikationsavdelningen samt
- bevaka och hålla dig uppdaterad i aktuella frågor såväl inom universitetet som relaterat till högskolesektorn.

I arbetsuppgifterna kan även komma att ingå andra på avdelningen förekommande arbetsuppgifter.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har:

- högskoleexamen eller annan relevant avslutad eftergymnasial utbildning
- flerårig, aktuell och dokumenterad erfarenhet av liknande arbetsuppgifter på central nivå, gärna inom offentlig sektor
- mycket god administrativ förmåga inkl. stor digital vana
- dokumenterat mycket god förmåga att självständigt formulera dig i tal och skrift, både på svenska och engelska.

Meriterande är:

- Erfarenhet av arbete i högskolesektorn.

Rollen som rektors samordnare ställer höga krav på personlig integritet, flexibilitet och lyhördhet. För att trivas i rollen behöver du ha hög social kompetens och förmåga att skapa goda relationer. Du behöver kunna arbeta självständigt såväl som i grupp, proaktivt och strukturerat för att leverera arbetsresultat med hög kvalitet till din uppdragsgivare. Du behöver även vara stabil i stressade situationer, kunna göra självständiga bedömningar i komplexa frågor och ha en god prioriteringsfråga. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Om anställningen
Anställningen gäller tills vidare på heltid med sex månaders provanställning. Stockholms universitet tillämpar individuell lönesättning. Tillträde enligt överenskommelse.

Vi erbjuder
Hos oss får du dynamiken i samspelet mellan högre utbildning och forskning som gör Stockholms universitet till en spännande och kreativ miljö. Du arbetar i en internationell miljö och får förmånliga villkor. Universitetet ligger beläget i Nationalstadsparken med goda förbindelser till city.

Stockholms universitet värnar om att vara en arbetsplats som är fri från diskriminering och ger lika rättigheter och möjligheter för alla.

Kontakt
Närmare information om anställningen lämnas av avdelningschef Lena Ousbäck, tfn 08-16 23 06, mailto:lena.ousback@su.se.

Ansökan
Du söker anställningen via Stockholms universitets rekryteringssystem. Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag.

Anvisningar för sökande finns på webbsidan: https://www.su.se/om-universitetet/jobba-på-su/att-söka-en-anställning.

Stockholms universitet bidrar till det hållbara demokratiska samhällets utveckling genom kunskap, upplysning och sanningssökande. Visa mindre

About ELK Studios With a passion for games! Since 2013, ELK Studios has passionately pushed boundaries in the online casino industry. From groundbreaking mathematics to astonishing artwork, ELK takes pride in developing entertaining mobile-first content that maximizes the experience for players around the world.

ELK Studios är ett snabbväxande bolag inom spelbranschen. Vi har en spännande tid framför oss med fortsatt internationell expansion och vi behöver vi nu utöka vårt Compliance team med en vass Certifieringskoordinator. Rollen är perfekt för dig som älskar adminstration och struktur, har ett öga för detaljer och som är kommunikativ och lösningsorienterad och trivs i en snabbrörlig och internationell miljö.



Om rollen

Som Certifieringskoordinator ligger ditt fokus på att leda och koordinera certifieringen av både våra befintliga titlar när de ska rullas ut på nya marknader, samt att koordinera certifieringen för nya spel. Du sköter registreringen hos olika myndigheter och ser till att alla godkännanden är klara i god tid innan det är dags för lansering. Du kommer även att ansvara för certifieringen av vår plattform och för att säkerställa att all dokumentation alltid är korrekt och uppdaterad.

Du kommer att samarbeta tätt med interna team, studios och andra funktioner inom bolaget, samt med externa testlaboratorier.

Dina arbetsdagar kommer att bestå av att:

Planera, koordinera och följa upp certifieringsprojekt

Vara primär kontaktperson mot externa testlaboratorier och myndigheter

Samordna certifieringsarbete mellan interna team och externa parter

Registrera spel och plattformar hos myndigheter

Säkerställa att tidsplaner hålls och att lanseringar sker i enlighet med regulatoriska krav

Bidra till utveckling av våra processer inom compliance och certifiering

Vem är du?

Du har en eftergymnasial utbildning inom exempelvis systemvetenskap, ekonomi, informatik och van att arbeta med administration, struktur och ordning. Det här är en roll för dig som är tidigt i din karriär och som vill växa tillsammans med oss över tid.

Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper och söker dig som vill utvecklas inom compliance och regulatoriska frågor i en växande och framtidsinriktad bransch.

För att lyckas i rollen behöver du vara:

Noggrann & strukturerad - du arbetar metodiskt, tycker om ordning och har ett öga för detaljer.

Kommunikativ & relationsskapande - du uttrycker dig tydligt på svenska och engelska, i både tal och skrift, och tar ansvar för att ställa frågor, återkoppla och hålla relevanta parter uppdaterade.

Ansvarstagande & självgående - du kan prioritera ditt arbete, ta eget ansvar och driva uppgifter framåt med bibehållen kvalitet.

Analytisk & lösningsorienterad - du har lätt för att sätta dig in i regelverk, se samband och förstå hur detaljer hänger ihop i ett större sammanhang.

Initiativtagande & kvalitetsmedveten - du ser förbättringsmöjligheter, föreslår lösningar och värdesätter noggrant utfört arbete.



Vi erbjuder

En bra möjlighet att ta ditt första steg i compliancevärlden, ett team som är redo att ta emot och coacha dig framåt och en möjlighet att få lära känna en snabbt växande och spännande industri. Vi vill se dig växa in i din roll och ta mer ansvar och utmaningar allt eftersom. Vi strävar efter att ge dig en väg för din karriär som är både utmanande och givande.

Vi är stolta över att vara en arbetsgivare som värdesätter mångfald och inkludering och arbetar aktivt för att skapa en miljö där alla medarbetare respekteras, värderas och ges möjlighet att växa. På ELK Studios ser vi värdet av att utvecklas tillsammans. Vi arbetar på plats i vårt ljusa kontor, endast två minuter från T-Centralen i Stockholm.

Ansökningarna hanteras löpande, så vänta inte med din ansökan om du tror att du kan vara rätt person för jobbet och för oss.

Varmt välkommen med din ansökan! Visa mindre

Konsultuppdrag – Pensionsadministratör inom bank & finans (Stockholm)
Vi söker en erfaren konsult till ett långsiktigt uppdrag hos en större aktör inom banksektorn i Stockholm. Uppdraget är placerat inom ett område som ansvarar för avtalsenliga försäkringar inom BTP1 och BTP2.
Områdets uppdrag omfattar bland annat bevakning av kommande pensionärer och långtidssjuka, dödsfallsreglering samt utbetalning av pension. Rollen innebär även ansvar för att korrekt information skickas till olika interna och externa system.
Du kommer att ha daglig kontakt via mail och telefon med bankens HR-avdelningar, medarbetare och pensionärer i frågor som rör pension och försäkring.
För att lyckas i rollen krävs en mycket god administrativ förmåga och ett strukturerat arbetssätt. Uppdraget innebär hantering av många parallella ärenden där noggrannhet och kvalitet är avgörande. Du behöver även ha grundläggande kunskaper inom de kollektivavtalade tjänstepensionerna BTP1 och BTP2.
KompetenskravMycket god administrativ förmåga
Grundläggande kunskap i kollektivavtalade tjänstepensioner BTP1 och BTP2
Förmåga att arbeta självständigt och ta ansvar för dina uppgifter
God kommunikativ förmåga i kontakt med både interna och externa parter
Erfarenhet och ansvar
Erfarenhet:
Utbildning och vidareutveckling inom området
3–6 års erfarenhet som konsult inom aktuellt område
Deltagit i flera liknande uppdrag hos olika kunder

Ansvar:
Arbetar huvudsakligen självständigt och tar ansvar för uppdraget
Är ett föredöme och stöd för juniora konsulter

Detta är ett långsiktigt uppdrag hos en stabil och välrenommerad aktör inom bank och finans, där du får möjlighet att bidra med din kompetens i en samhällsviktig verksamhet.
Låter det intressant? Ansök redan idag! Vid frågor kontakta Johanna Nilsson, johanna.nilsson@atalent.se Visa mindre

Vill du kombinera teknisk nyfikenhet, servicekänsla och kundfokus i en omväxlande roll? Legalsense söker nu en supportkonsult till sitt växande team i Sverige, en unik möjlighet att bli en nyckelperson i företagets fortsatta tillväxtresa på den nordiska marknaden. Detta är en direktrekrytering med start så snart som möjligt. 

Om företaget: 

Legalsense är en ledande leverantör av webbaserad ärende- och tidsredovisningsprogramvara (SaaS) för advokatbyråer och jurister. Företaget har sitt huvudkontor i Utrecht, Nederländerna, och är väletablerat på den europeiska marknaden.

I dag har Legalsense cirka 30 kunder i Norden och växer snabbt. Teamet består av omkring 25 medarbetare med stark teknisk kompetens och ett gemensamt engagemang för att göra kundernas arbete enklare och effektivare. Kulturen präglas av samarbete, tillit och öppenhet, med regelbundna digitala check-ins, veckovisa teammöten och årliga träffar i Nederländerna.

Om rollen:

Som supportkonsult på Legalsense blir man den andra medarbetaren i det svenska teamet, och därmed en viktig del av företagets etablering i Norden. Rollen innebär ett nära samarbete med kollegan i Sverige och med det erfarna supportteamet i Nederländerna.

Tjänsten omfattar både teknisk support, kundkontakt och implementering, och ger möjlighet att påverka hur arbetet formas framåt. Personen som tar sig an rollen kommer att arbeta brett – från att stötta befintliga kunder med support till att implementera Legalsense hos nya advokatbyråer och hålla i utbildningar, både digitalt och på plats.

I takt med att företaget växer kommer rollen att kunna utvecklas mot mer projektledning och kundutveckling, med större ansvar i kunddialoger, förbättringsarbete och nordiska initiativ.

Exempel på arbetsuppgifter:

• Hantera supportärenden enligt SLA via e-post, telefon och ärendeportal
• Bidra till starka kundrelationer och en smidig användarupplevelse
• Identifiera förbättringar och underhålla knowledgebase
• Hålla i utbildningar och demos för nya och befintliga kunder
• Delta i implementering av Legalsense hos nya advokatbyråer
• Dokumentera lösningar och bidra till att förenkla kundens vardag

Om dig:

Legalsense söker en serviceminded, nyfiken och lösningsorienterad person som trivs i en roll med mycket kundkontakt. Den ideala kandidaten är tekniskt lagd, kommunikativ och självgående – med förmåga att snabbt förstå kundens behov och omsätta det i praktiska lösningar.

Man behöver inte vara expert på system sedan tidigare – det viktiga är en teknisk grundförståelse, ett genuint engagemang och viljan att lära sig. Erfarenhet från support, IT, advokatbyrå eller teknisk felsökning är meriterande.

Personliga egenskaper:

• Nyfiken, ansvarstagande och strukturerad
• Proaktiv och trivs i ett högt tempo
• Serviceinriktad och relationsbyggande
• Kommunikativ på både svenska och engelska
• Tekniskt intresserad och lösningsorienterad
• Erfarenhet av och HTML är ett plus, men inget krav.
• Språk: Svenska (flytande), engelska (professionell)

Intresserad?

Om du är redo att anta utmaningen och anser att den här tjänsten passar din profil vill vi gärna höra från dig. Ansök idag, då vi granskar ansökningar löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan ansökningsdatumet. CV ska vara på engelska. Visa mindre

Vi på Future People söker en projektadministratör till vår kund i centrala Stockholm
Som konsult hos oss får du möjlighet att ta dig an ett spännande uppdrag hos en välkänd aktör, samtidigt som du fortsätter att utvecklas inom ditt kompetensområde. Vi är måna om att du ska trivas – både i din roll och i vårt team. Hos oss är du inte bara en konsult, du är en uppskattad kollega och en viktig del av vår gemenskap.
Ta nästa steg i din karriär – och väx tillsammans med oss!
Vi söker dig som:
Future People söker nu en strukturerad och självgående projektadministratör med huvudansvar för dokumenthantering till ett omfattande infrastrukturprojekt inom kollektivtrafik. I rollen blir du en central funktion i projektorganisationen med många kontaktytor, både internt och externt.
Administratören är spindeln i nätet och ska vara beställaren behjälplig samt bidra till att effektivisera arbetet genom att stödja projektets medarbetare och följa befintlig struktur. Rollen kräver god prioriteringsförmåga, vana att hantera många parallella arbetsuppgifter samt ett tydligt ansvarstagande för projektets dokumenthantering.
Om rollenHuvudansvar för all dokumenthantering i projektet i bland annat dokumenthanteringssystemet Avima.

Ansvara för att projektet har nödvändiga rutiner för dokumenthantering.


Ansvara samt utföra all diarieföring av projektdokumentationen


Informera och utbilda projektmedlemmar i dokumenthantering.


Ansvara för projektet följer lagar och riktlinjer kring dokumenthantering.


Ansvara för projektets ärendestruktur i EDIT.


Kontaktperson mot registrator och arkivarie.


Ansvara för administrativa processer vid enstaka aktiviteter såsom samråd.


Samverka med datasamordnare kring hantering av mappstrukturen och namnsättning i Avima.

Krav
Högskoleexamen alternativt KY-utbildning på minst 3 år.


Minst 4 års erfarenhet av arbete med dokumentsamordning i projekt/program inom offentlig förvaltning.


Minst 4 års erfarenhet från arbete med diarie-dokumenthanteringssystem.


Minst 5 års erfarenhet av arbete som program/projektadministratör.


Hos oss får du:

Ett spännande uppdrag hos en av våra attraktiva kunder


Trygghet och stöd genom hela uppdraget


Ett dedikerat konsultstöd och löpande dialog


Möjlighet att bygga nätverk och ta nästa kliv i din karriär


Konkurrenskraftig lön och goda villkor


Vi håller dig uppdaterad genom hela rekryteringsprocessen – du behöver aldrig undra var du står.
Omfattning: 100%
Start: Februari Sista ansökningsdag: 13/1
Du söker tjänsten via www.futurepeople.se.Vi har inte möjlighet att ta emot ansökningar via e-post med hänsyn till GDPR. Visa mindre

Är du driven, strukturerad och trivs i en roll med många kontaktytor och parallella projekt? 

Vill du vara en del av ett team som arbetar med ledarskapsfrågor på hög strategisk nivå? 

Då kan rollen som Project Coordinator på Pelago vara rätt nästa steg för dig.

Om Pelago

Pelago är en engagerad och högkvalitativ partner till ägare, styrelser och ledningsgrupper inom hela spektrat av ledarskap och ledarutveckling. Vi arbetar med uppdrag i en rad olika branscher – från börsnoterade och private equity-ägda bolag till statligt ägda bolag, myndigheter och intresseorganisationer. Hos oss får du möjlighet att bidra till långsiktigt och hållbart ledarskap på riktigt. För mer information: www.pelago.se'


Om rollen

Som Project Coordinator blir du en nyckelperson i våra kunduppdrag och arbetar nära våra Partners och konsulter. Du ansvarar för att planera, koordinera och skapa struktur så att teamen kan leverera med kvalitet, tempo och precision. Dagarna kommer att variera men i huvudsak bestå av följande arbetsuppgifter. 

 


Ansvarsområden

• Planera, koordinera och boka klient- och kandidatmöten, presentationer och interna arbetsmöten

• Följa upp deadlines, material och leveranser för att säkerställa hög kvalitet

• Supportera med skriftligt material som exempelvis offerter, Longlist-dokument, PowerPoint-presentationer till pitchmöten, kandidatrapporter (både dokumenthantering, korrekturläsning, distribution)  

• Bidra till utvecklingen av gemensamma processer, mallar och arbetssätt inom Pelago och se till att all data förs in korrekt i Pelagos databas 

 


Vem söker vi? 

Vi söker dig som har ett par års erfarenhet av projektkoordinering, administration eller kundnära roller, gärna från management consulting, finans eller juridik/advokat. 

Du har en stark struktur- och prioriteringsförmåga och skapar ordning i komplexa sammanhang. Du är serviceinriktad, professionell och trygg i kundkontakten och behärskar svenska och engelska flytande i både tal och skrift. Som person är du proaktiv, lösningsorienterad och trivs i ett entreprenöriellt klimat. Du kombinerar kvalitet med tempo och vågar ta beslut även i tvetydiga situationer.


Vad erbjuder Pelago? 

Hos Pelago erbjuds du en teamorienterad, värderingsdriven och professionell miljö där du har möjlighet att växa och bredda dig i takt med?Pelagos?utveckling.?Pelago är en platt, värderingsstyrd organisation där alla medarbetare har möjlighet att påverka verksamheten. Vi tror på mångfald, inkludering och gemenskap. Att ha medarbetare med olika erfarenheter och bakgrund ger oss kunskap och perspektiv som hjälper oss att förstå våra klienters behov på ett bättre sätt. ?Du erbjuds en kultur som kombinerar professionalism, humor och entreprenörskap och möjligheten att vara del av ett starkt team som arbetar med klientuppdrag på hög strategisk nivå. Rollen är en möjlighet för dig som är i början av din karriär och vill utvecklas inom konsultarbete, research och projektkoordinering.  


Vill du veta mer? 

I den här rekryteringen samarbetar Pelago med OnePartnerGroup Stockholm. Detta är en tillsvidareanställning med sex månaders provanställning med tillträde under våren 2026. Tjänsten är placerad på Tändstickspalatset, Västra Trädgårdsgatan, Stockholm.

Har du frågor om tjänsten eller undrar hur processen ser ut framöver är du välkommen att kontakta ansvariga rekryteringskonsulter Christina Stenbeck på christina.stenbeck@onepartnergroup.se eller Ida Winther på ida.winther@onepartnergroup.se.

Vänta inte med att skicka in din ansökan då vi går igenom kandidater löpande och tjänsten kan komma att tillsättas före sista ansökningsdatum. Vi tar inte emot ansökningarna via mail. Vi ser fram emot att höra från dig! Visa mindre

Vi söker en erfaren projektadministratör för kund inom offentlig sektor. Rollen innebär att vara ett administrativt stöd till projektledare och delprojektledare inom olika projekt med fokus på digitaliserings- och utvecklingsinitiativ. Ditt ansvar är att säkerställa struktur, kvalitet och effektivitet och vi söker därför dig som har dokumenterad erfarenhet från komplexa projektmiljöer, gärna med erfarenhet av offentlig sektor.

Om rollen

Som projektadminstratör hanterar du dokumentation och diarieföring enligt offentlighetsprincipen och ärendehanteringssystem. Utifrån projektets behov strukturerar och underhåller du digitala samarbetsytor och samordnar samt publicerar kommunikationsmaterial till både interna och externa intressenter. Du stöttar även projektet med ekonomi- och resursadministration, inklusive budgetuppföljning och fakturahantering, samt bidrar till kvalitetssäkring av upphandlingsunderlag och administrativa processer.

Om dig

• Erfarenhet av projektadministration i större projekt/program
• God vana av dokument- och ärendehantering
• Goda kunskaper i Office 365 inklusive Word och Excel med funktioner för granskning och beräkning
• Grundläggande förståelse för GDPR och informationsklassificering
• Goda kunskaper i svenska i både tal och skrift

Övrigt

Detta är ett konusltuppdrag via Adecco med start i februari, som kommer att pågå året ut initialt. Uppdraget kan komma att förlängas. Arbete sker på plats i kundens lokaler i centrala Stockholm med möjlighet till distansarbete enl. ök. Fysisk intervju kommer att ske på plats hos kunden 26 janauri.

Kontaktuppgifter

Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen är du varmt välkommen att kontakta ansvarig rekryterare Maria von Schantz på 010-173 73 00. Har du frågor angående registrering, var god kontakta supporten via info@adecco.se.



Välkommen med din ansökan! Visa mindre

Arbetsuppgifter:
Administrativt stöd


Planering och samordning av möten


Hantering av enklare ekonomi- och kontorsuppgifter


Övriga varierande arbetsuppgifter vid behov

Krav:
B-körkort (obligatoriskt)


God organisationsförmåga


Flexibel, noggrann och ansvarstagande


Goda kunskaper i svenska, både i tal och skrift

Meriterande:
Tidigare erfarenhet som assistent eller liknande roll Visa mindre

Är du en strukturerad och serviceinriktad administratör som trivs i en dynamisk projektmiljö? Nu söker vi en Projektadministratör för ett konsultuppdrag med placering i Stockholm. Du blir anställd av Poolia och arbetar ute hos en av våra kunder inom en spännande projektorganisation.

Om tjänsten
• Uppdragsperiod: start så snart som möjligt, till och med 30 september 2026, med möjlighet till förlängning ytterligare ett år
• Omfattning: Heltid
• Plats: Hjorthagen, Stockholm (kontorsbaserat)

Som Projektadministratör blir du en nyckelperson i projektorganisationen och stöttar teamet med ett brett spektrum av administrativa och koordinerande arbetsuppgifter. Rollen är varierande och kräver flexibilitet, struktur och en serviceinriktad inställning.

Dina arbetsuppgifter i huvudsak
• Hantera inköpsrekvisitioner och inköpsordrar
• Följa upp fakturor gentemot avtal, tidssedlar och konsulter
• Agera support i IFS och stötta projektledare med planering och struktur
• Boka tjänsteresor, möten, konferenser och utbildningar
• Sköta reseräkningar och IT-behörigheter
• Administrera i Projectplace/SharePoint Online och publicera projektinformation på intranätet
• Koordinera resursanskaffning och introduktion av konsulter
• Ge administrativt stöd till projektcontroller

Vem är du?
För att lyckas i rollen ser vi att du har:
• Erfarenhet från en liknande roll inom projektadministration eller koordinerande tjänst
• God förmåga att arbeta strukturerat och hantera flera arbetsuppgifter parallellt
• Flytande svenska och engelska i tal och skrift (engelska används som arbetsspråk i projektet)
• Vana vid att arbeta i komplexa och snabbrörliga projektmiljöer
• Självgående arbetsstil med förmåga att ta ansvar och driva dina uppgifter framåt
• God samarbetsförmåga och erfarenhet av att arbeta i team

Vi söker dig som är:
• Serviceinriktad, positiv och kommunikativ
• Ansvarstagande och lösningsorienterad
• Flexibel och anpassningsbar i en dynamisk arbetsmiljö
• Trivs med att arbeta både självständigt och i team
• Har förmåga att skapa struktur även i hektiska situationer

Ansökan
Urval och intervjuer sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag.

Om verksamheten
Konsultrollen passar dig som på kort tid vill skaffa dig bred erfarenhet. Vi erbjuder dig chansen att arbeta på populära arbetsplatser med välkända varumärken där du kan utveckla din kompetens och bredda ditt CV. Du kommer att trivas som konsult om du söker en värld av spännande uppdrag och nya kontaktnät. Vid din sida har du din konsultchef som agerar bollplank och stöttar dig i att lyckas på dina uppdrag. Vi vill att du ska må bra och trivas med oss på Poolia. Därför erbjuder vi dig friskvårdsbidrag, rabatter på olika träningsanläggningar och ordnar regelbundet sociala aktiviteter. Självklart omfattas din anställning på Poolia av kollektivavtal, försäkringar, tjänstepension samt företagshälsovård. Visa mindre

Vi söker en Dokumentsamordnare för Program Tvärbanan Kistagrenen till en myndighet inom trafik.
Detta är ett konsultuppdrag. Stationeringsort är Stockholm.
Tjänsten är på heltid.
Uppdraget innebär ett nära samarbete med kunden vilket ställer stora krav på flexibilitet och samarbetsförmåga.
Uppdraget
Rollen är samordnare för program- och projektdokumentation inom ett större infrastrukturprogram. Syftet är att säkerställa att programmet och dess projekt följer riktlinjer för dokumenthantering, samt att stötta, coacha och leda resurser inom dokumentationsfunktionen. Rollen innefattar även administrativt stöd, diarieföring och kontakt med registrator och arkivarie. Arbetet sker både på distans och på plats på kontor.

Arbetsuppgifter
Ansvara för att programmet och projekten har nödvändiga rutiner för dokumenthantering
Informera programmedlemmar hur projektdokumentation ska hanteras
Administratör för programmets samtliga ytor i programmets dokumenthanteringssystem
Ansvara för mappstrukturen i programmets dokumenthanteringssystem och stötta vid implementering av nya mappstrukturen
Ansvara för programmets funktionsbrevlåda kopplat till programmets dokumenthanteringssystem
Coacha och leda andra resurser som ingår i funktionen dokumentation
Ansvara för programmets ärendenummerlista och skapa nya ärenden i kundens diariesystem
Kontrollera hantering och namngivning av dokument utifrån dokumenthanteringsplan
Diarieföra dokument i kundens diariesystem
Samordna och uppdatera programmets dokumenthanteringsplan
Hjälpa till med rensning av programmets och projektens ytor i kundens dokumenthanteringssystem
Exportera medlemslistor i kundens dokumenthanteringssystem
Kontaktperson mot registrator och arkivarie

Krav (OBS, obligatoriska)
Högskoleutbildning alternativt genomgånget KY-utbildning inom relevant område exempelvis ekonomi, byggnads- eller järnvägsingenjör, data- och informationsansvarig.
Minst 5 år dokumenterad arbetslivserfarenhet av att ha arbetat med dokumentsamordning i minst ett projekt/program inom offetlig förvaltning. 1 st referensprojekt på minst 500 Mkr.
Minst 5 års dokumenterad arbetslivserfarenhet från arbete med diarie- och ärendehanteringssystem.
Minst 5 års dokumenterad arbetslivserfarenhet från arbete med projekt/dokumenthanteringssystem.
Dokumenterad utbildning inom GDPR, ej äldre än 3 år.
Minst 5 år dokumenterad arbetslivserfarenhet av att leda ett team på minst 3 personer.
Goda kunskaper i svenska och engelska i tal och skrift.
Goda kunskaper i MS-officepaketet.
Meriterande
Dokumenterad arbetslivserfarenhet av arbete efter en dokumenthanteringsplan i ett större program/projekt om minst 500 Mkr.
Dokumenterad utbildning i projektmetodik exv PPS, IPMA, PMI.

Personliga egenskaper
Mycket strukturerad, noggrann och god administrativ förmåga.
God samarbetsförmåga och kommunikativ.
Självgående.
Förmåga att se helheten och detaljer samt föreslå förbättringsmöjligheter.

Om oss
Centios övergripande mål är att vara ett konsultbolag som erbjuder smarta och hållbara lösningar som utvecklar samhället på ett positivt sätt.
Våra medarbetare erbjuds villkor som är anpassade för individen. Det innebär att arbetstider, arbetsomfattning, arbetsplats och kompetensutveckling så långt som möjligt anpassas utifrån medarbetarens behov.
Bland våra medarbetare hittar du engagerad personer som brinner för samhällsutveckling. Vi jobbar i små grupper där du kan bidra med dina erfarenheter samtidigt som du får ta del av andras kunskap och erfarenhet.
För oss är det viktigt med välmående och att hitta en sund balans mellan arbete och fritid. Därför har vi en nollvision mot stress och sätter trivsel och hälsa främst.
Läs gärna mer om oss på centio.se.
Vänligen skicka ditt CV på svenska.
Vi ser fram emot din ansökan! Visa mindre

Vi på Future People söker en projektadministratör till vår kund i centrala Stockholm
Som konsult hos oss får du möjlighet att ta dig an ett spännande uppdrag hos en välkänd aktör, samtidigt som du fortsätter att utvecklas inom ditt kompetensområde. Vi är måna om att du ska trivas – både i din roll och i vårt team. Hos oss är du inte bara en konsult, du är en uppskattad kollega och en viktig del av vår gemenskap.
Ta nästa steg i din karriär – och väx tillsammans med oss!
Vi söker dig som:Future People söker nu en strukturerad och självgående projektadministratör med huvudansvar för dokumenthantering till ett omfattande infrastrukturprojekt inom kollektivtrafik. I rollen blir du en central funktion i projektorganisationen med många kontaktytor, både internt och externt.
Administratören är spindeln i nätet och ska vara beställaren behjälplig samt bidra till att effektivisera arbetet genom att stödja projektets medarbetare och följa befintlig struktur. Rollen kräver god prioriteringsförmåga, vana att hantera många parallella arbetsuppgifter samt ett tydligt ansvarstagande för projektets dokumenthantering.
Om rollen Huvudansvar för all dokumenthantering i projektet i bland annat dokumenthanteringssystemet Avima.

Ansvara för att projektet har nödvändiga rutiner för dokumenthantering.


Ansvara samt utföra all diarieföring av projektdokumentationen


Informera och utbilda projektmedlemmar i dokumenthantering.


Ansvara för projektet följer lagar och riktlinjer kring dokumenthantering.


Ansvara för projektets ärendestruktur i EDIT.


Kontaktperson mot registrator och arkivarie.


Ansvara för administrativa processer vid enstaka aktiviteter såsom samråd.


Samverka med datasamordnare kring hantering av mappstrukturen och namnsättning i Avima.

Krav
Högskoleexamen alternativt KY-utbildning på minst 3 år.


Minst 4 års erfarenhet av arbete med dokumentsamordning i projekt/program inom offentlig förvaltning.


Minst 4 års erfarenhet från arbete med diarie-dokumenthanteringssystem.


Minst 5 års erfarenhet av arbete som program/projektadministratör.


Hos oss får du:

Ett spännande uppdrag hos en av våra attraktiva kunder


Trygghet och stöd genom hela uppdraget


Ett dedikerat konsultstöd och löpande dialog


Möjlighet att bygga nätverk och ta nästa kliv i din karriär


Konkurrenskraftig lön och goda villkor


Vi håller dig uppdaterad genom hela rekryteringsprocessen – du behöver aldrig undra var du står.
Omfattning: 100%
Start: Februari Sista ansökningsdag: 13/1
Du söker tjänsten via www.futurepeople.se. Vi har inte möjlighet att ta emot ansökningar via e-post med hänsyn till GDPR. Visa mindre

Är du en strukturerad och serviceinriktad administratör som trivs i en dynamisk projektmiljö? Nu söker vi en Projektadministratör för ett konsultuppdrag med placering i Stockholm. Du blir anställd av Poolia och arbetar ute hos en av våra kunder inom en spännande projektorganisation.

Om tjänsten
• Uppdragsperiod: start så snart som möjligt, till och med 30 september 2026, med möjlighet till förlängning ytterligare ett år
• Omfattning: Heltid
• Plats: Hjorthagen, Stockholm (kontorsbaserat)

Som Projektadministratör blir du en nyckelperson i projektorganisationen och stöttar teamet med ett brett spektrum av administrativa och koordinerande arbetsuppgifter. Rollen är varierande och kräver flexibilitet, struktur och en serviceinriktad inställning.

Dina arbetsuppgifter i huvudsak
• Hantera inköpsrekvisitioner och inköpsordrar
• Följa upp fakturor gentemot avtal, tidssedlar och konsulter
• Agera support i IFS och stötta projektledare med planering och struktur
• Boka tjänsteresor, möten, konferenser och utbildningar
• Sköta reseräkningar och IT-behörigheter
• Administrera i Projectplace/SharePoint Online och publicera projektinformation på intranätet
• Koordinera resursanskaffning och introduktion av konsulter
• Ge administrativt stöd till projektcontroller

Vem är du?
För att lyckas i rollen ser vi att du har:
• Erfarenhet från en liknande roll inom projektadministration eller koordinerande tjänst
• God förmåga att arbeta strukturerat och hantera flera arbetsuppgifter parallellt
• Flytande svenska och engelska i tal och skrift (engelska används som arbetsspråk i projektet)
• Vana vid att arbeta i komplexa och snabbrörliga projektmiljöer
• Självgående arbetsstil med förmåga att ta ansvar och driva dina uppgifter framåt
• God samarbetsförmåga och erfarenhet av att arbeta i team

Vi söker dig som är:
• Serviceinriktad, positiv och kommunikativ
• Ansvarstagande och lösningsorienterad
• Flexibel och anpassningsbar i en dynamisk arbetsmiljö
• Trivs med att arbeta både självständigt och i team
• Har förmåga att skapa struktur även i hektiska situationer

Ansökan
Urval och intervjuer sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag.

Om verksamheten
Konsultrollen passar dig som på kort tid vill skaffa dig bred erfarenhet. Vi erbjuder dig chansen att arbeta på populära arbetsplatser med välkända varumärken där du kan utveckla din kompetens och bredda ditt CV. Du kommer att trivas som konsult om du söker en värld av spännande uppdrag och nya kontaktnät. Vid din sida har du din konsultchef som agerar bollplank och stöttar dig i att lyckas på dina uppdrag. Vi vill att du ska må bra och trivas med oss på Poolia. Därför erbjuder vi dig friskvårdsbidrag, rabatter på olika träningsanläggningar och ordnar regelbundet sociala aktiviteter. Självklart omfattas din anställning på Poolia av kollektivavtal, försäkringar, tjänstepension samt företagshälsovård. Visa mindre

Vi söker två stjärnor som vill axla rollen Junior Client Operations Associate hos vår kund i Stockholm. Denna tjänst riktar sig till dig som är i början av din karriär eller som nyligen avslutat dina universitetstudier???? Ta chansen att bli en del av ett kompetent gäng och var med på en spännande utvecklingsresa i en AI-driven verksamhet????
????Om rollen
Som Client Operations Associate arbetar du i kärnan av affären och ansvarar för leveransen som driver intäkter och tillväxt. Rollen utvecklas stegvis och ger dig snabbt stort ägarskap.
Dina huvudsakliga arbetsuppgifter:

Analysera och bearbeta komplexa ansökningshandlingar och beslutsunderlag.


Ta ansvar för skapa goda och långsiktiga relationer med företagets befintliga kunder.


Säkerställa rätt kvalitet, innehåll och timing i varje uppdrag.


På sikt äga ett helt kundsegment eller specialistområde.

????Vem vi söker
Vi letar efter dig som är ambitiös, strukturerad och resultatorienterad och som vill utvecklas i en snabbväxande och modern arbetsmiljö. Du är skicklig på att övertyga och inge förtroende i möte med kunder och beslutsfattare. Du är kommunikativ och behärskar svenska flytande både i tal och skrift.
Vi tror att du:

Är analytisk, noggrann och har ett öga för detaljer


Tar ansvar, gillar högt tempo och trivs med tydliga förväntningar


Har en dokumenterad historik av hög prestation antingen från studier, arbete eller idrott


Har relevant akademisk bakgrund inom ekonomi, projektledning, inköp eller administration


Har tidigare erfarenhet av administrativa arbetsuppgifter


Är van att arbeta med dator och telefon som verktyg och behärskar officepaketet

????Varför arbeta hos oss?
Snabb utveckling och frihet under ansvar


Nära samarbete med kompenta kollegor


Möjlighet att bygga spetskompetens inom t.ex. produkt, customer success eller strategi


Tydlig karriärsvägar och öppet arbetsklimat



????Praktiska detaljer:
Plats: Stockholm


Omfattning: Heltid 100%, tillsvidareanställning


Start: Vår kund söker någon som kan starta omgående eller vid årsskiftet.


Vi arbetar löpande med urval och intervjuer - skicka in din ansökan redan idag!????
Sway Sourcing är en innovativ rekryteringspartner som specialiserar sig på att matcha rätt talang med rätt företag – snabbt och effektivt. Vårt huvudfokus ligger inom Ekonomi, Administration, HR, Marknad och IT, men vi har även den breda expertis och flexibilitet som krävs för att leverera skräddarsydda rekryteringslösningar inom alla branscher.
Trots att vi är en relativt ny aktör har vi redan byggt förtroende hos många av Sveriges största företag och arbetar både nationellt och internationellt. Med baser i Sverige och Spanien erbjuder vi en unik kombination av lokal expertis och global räckvidd. Vårt starka nätverk och djupa branschinsikter gör oss till en självklar partner för företag som vill ligga steget före i sin rekrytering. Visa mindre

Är du nyutexaminerad inom ekonom, finans eller juridik? Vill du få in en fot i finansvärlden samtidigt som du får en stor inblick i olika företags bolagsstämmor? Då ska du fortsätta läsa här nedan!

Om tjänsten
Vi på SJR söker nu flera projektassistenter till Euroclear som hjälper större aktiebolag att skräddarsy bolagsstämmor. Som projektassistent ska du tillsammans med ditt team assistera med bolagsstämmor, du kommer bli nyckelperson för din tilldelade kundstock som består av större och mindre bolag samt ha daglig kontakt med kund, aktieägare och ombud. Du kommer att ansvara för administrationen kring varje kunds bolagsstämma över telefon och mejl, granskning av behörighetshandligar och fullmakter. Dessutom kommer du följa med på bolagsstämmor under projektets gång och då ansvara för en rad praktiska bitar.
Uppdraget är start februari till maj och på 100%. Detta konsultuppdrag är ett projekt som varar i 3,5 månader. Kunden sitter centralt i Stockholm och vill att man arbetar på plats.

Ansvarsområden
Som projektassistent kommer du att jobba med olika bolagsstämmor i mestadels large corp bolag. Du kommer bli tilldelad en egen kundstock där du har ansvar, med hjälp av dina kollegor, att b.la;
- Ta emot anmälningar för bolagsstämmor
- Hålla kunden uppdaterad under hela perioden
- Följa med på bolagsstämmor och ansvara för praktiska saker på plats.
Det är trevlig stämning hos kunden och du får möjlighet att ta ett stort ansvar och bidra med din administrativa och serviceinriktade personlighet.

Lämplig bakgrund
Vi söker dig som har en universitetsutbildning från ekonomi/finans/juridik. Har du erfarenhet från bolagsstämmor och/eller har specialiserat dina studier mot exempelvis bolagssjuridik är det meriterande. Då arbetsuppgifterna innefattar hantering av fullmakter och avtalsformalia ser vi gärna att du har tidigare erfarenhet från liknande administration. Du har ett stort intresse för finansbranschen och håller dig uppdaterad på marknaden och bolagshändelser.
Du behärskar svenska och engelska flytande i tal och skrift. Du bör ha lätt för olika system då kunden jobbar i flertalet. I tjänsten kan det förekomma resor runt om i Stockholm, därför behöver du har god körvana samt B-körkort.

Personliga egenskaper
Rollen innebär rollen ett nära samarbete med både interna och externa kontakter. Därför söker vi dig som har en naturlig känsla för service och som trivs i mötet med människor. Du är flexibel och uppskattar en varierad vardag där arbetsuppgifter och tempo kan skifta. Med din nyfikenhet och ditt lösningsorienterade sätt tar du dig an nya utmaningar med energi och bidrar till att skapa en smidig och professionell arbetsmiljö.

Ansökan
För mer information om tjänsten är du välkommen att kontakta Atena Kamaliha. Vi intervjuar löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan ansökningstiden har gått ut. Sista ansökningsdag är 2026-02-01

Varmt välkommen med din ansökan! I denna process kommer du som slutkandidat behöva uppvisa ett oöppnat utdrag från belastningsregistret som lämnas till vår kund.

Konsult hos SJR
Att arbeta som konsult hos SJR innebär att du blir en del av en dedikerad organisation med kompetens att ge dig perfekta förutsättningar att utvecklas både inom din yrkesroll och på ett personligt plan. Du får tillgång till vårt stora nätverk av intressanta företag och uppdragsgivare och därmed en unik möjlighet att ta din karriär till nästa steg.

Vi på SJR bryr oss om vår personal och tillsammans med oss får du en långsiktig partner som ger dig trygghet och stöd. Vi är lyhörda för dina behov och du kommer att ha en nära relation med din konsultchef som stöttar dig i din utveckling.

#Bildlänk
https://media.sjr.se/wp-content/uploads/2023/10/konsult_interim_annons-36.png Visa mindre

Stockholm – vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss – för stockholmarna.

Socialförvaltningen i Stockholms stad har en övergripande och samordnande roll för socialtjänstens individ och familjeomsorg och funktionshinderområdet. Här skapas goda förutsättningar för att möta invånare i behov av socialtjänstens stöd. I nära samarbete med stadsdelsförvaltningarna bidrar vi till en modern, digital, rättssäker, likställd och kunskapsbaserad socialtjänst och vi har ett starkt utvecklingsfokus. Inom förvaltningen erbjuds ett stort utbud av stödinsatser till stadens invånare och utbudet förändras utifrån stockholmarnas behov och stadsdelsförvaltningarnas önskemål. Arbetet sker ofta i nära samverkan med andra myndigheter, civilsamhälle och näringsliv. Socialförvaltningen ansvarar också för stadens serverings- och tobakstillstånd och utför tillsyn.



Välkommen till oss

Vi söker nu en administrativ assistent till enheten Jour- och familjehem Stockholms stad.

Kom och bli en del av vår verksamhet! Området står inför en spännande utveckling under 2026, då vi startar upp nya arbetssätt inom Central rekrytering och utredning av jour- och familjehem. För att möta denna satsning förstärker vi enheten med en administrativ assistent. 

Hos oss får du möjlighet att vara med och forma framtidens arbetssätt, tillsammans med engagerade kollegor som brinner för att göra skillnad för barn, ungdomar och familjer.

Vi erbjuder

Vi erbjuder en utvecklande och stimulerande roll i en föränderlig och växande verksamhet, där den ena dagen inte är den andra lik. Du introduceras i arbetet genom att jobba nära en trevlig arbetsgrupp bestående av familjehemsinspektörer och gruppledare. Du är även en del av det administrativa teamet på enheten.

Vi erbjuder dig även:

friskvårdsbidrag
flexibel arbetstid
vinter- och sommararbetstid
möjlighet till semesterväxling 

Läs mer om dina förmåner som anställd i Stockholms stad: Förmåner för medarbetare - Stockholms stad (jobba.stockholm)

Din blivande arbetsplats är belägen i Farsta centrum, nära tunnelbanan.

Din roll

Du kommer självständigt ansvara för administrationen för en av arbetsgrupperna och ingår i ett enhetsövergripande administrativt team med ytterligare tre administrativa assistenter som sträcker sig över hela området. Teamet träffas för möten en gång i månaden och har delvis gemensamma beröringspunkter. Du har närmsta arbetsledning från gruppledare och rapporterar till enhetschef.

Arbetet som administrativ assistent är en mångfacetterad tjänst med många olika arbetsuppgifter. Du är ansiktet utåt i olika sammanhang vilket medför kontakt med många personer, såväl internt inom staden som externt.

Rollen är ett perfekt för dig som tycker om administration, samverkan och samordning i en ständigt föränderlig miljö.

Vanligt förekommande arbetsuppgifter är

Hantera inkommande underlag som rör arbetet inom enheten
Följa arbetet som sker i arbetsgruppen och bistå med administrativt stöd så som registrering i Paraplyet, registrering i gemensamma listor, rekvirera och administrera registerutdrag från olika myndigheter, kommunicera beslutsprotokoll från Individutskottet, bevaka olika typer av underlag och datum samt arkivering.
Hantering av inköp och fakturor i stadens ekonomisystem Agresso
Stötta cheferna med administration av nyanställningar, avtackningar och gemensamma träffar
årlig inventering och arkivering
sedvanliga administrativa arbetsuppgifter

Det ligger ett mycket stort fokus på registerutdrag, en arbetsuppgift som är dominerande för denna tjänst. Arbetet med registerutdrag är mycket viktig för familjehemsutredningen och kontrollen som enheten genomför. Detta innebär att ett stort ansvar ligger på denna tjänst att administrera ett stort antal registerutdrag dagligen. Arbetet kräver en hög förmåga till självständigt arbete.

Din kompetens och erfarenhet

För denna tjänst krävs att du har:

minst gymnasieexamen, gärna med ekonomiinriktning eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer som likvärdig
minst tre års aktuell arbetslivserfarenhet som administratör/administrativ assistent inom myndighet eller offentlig verksamhet
aktuell erfarenhet av arbete som administrativ assistent inom myndighetsutövande socialtjänst, barn och ungdom.
erfarenhet av administrativt arbete inom familjevård
erfarenhet av att samverka över gränserna mellan verksamheter
mycket goda dokumenterade IT kunskaper och vana att arbeta med Officepaketets olika program, i synnerhet Excel
erfarenhet av ekonomisystem och faktureringsarbete
goda vitsord i administrativ förmåga och hög kapacitet att strukturera ditt arbete självständigt
god kommunikativ förmåga i svenska, både i tal och skrift

Det är meriterande om du har

erfarenhet av arbete inom Stockholms stad.
Erfarenhet av sociala system, Paraplyet

Du har god förmåga att planera och prioritera ditt arbete på ett strukturerat sätt. Att ta instruktioner är lätt för dig och du tycker om att ta ansvar och driva ditt eget arbete framåt. Du anpassar dig enkelt till förändrade omständigheter och ser möjligheter i detta.

Då arbetet innebär många kontakter såväl internt som externt behöver du vara samarbetsinriktad och ha lätt för att bygga goda relationer. Att vara serviceinriktad kommer naturligt för dig och du har intresse, vilja och förmåga till att hjälpa andra, där du gör ditt yttersta för att leverera lösningar. I rollen är det viktigt att handla i enlighet med fattade beslut, verksamhetsplan, mål, policys och riktlinjer och att vara medveten om mål och kvalitetsstandard.

Övrigt

Område jour- och familjehem samt korttidsvistelse består av fyra enheter. Av dessa enheter har en fokus på rekrytering, utbildning och förmedling av jour- och familjehem och en enhet har som fokus stöd och handledning till samma målgrupp samt till adoptivfamiljer. 

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet, motivation och engagemang för tjänsten.
Urvalstester kan komma att ingå som en del av rekryteringsprocessen. Du blir informerad i samband med eventuell intervju. 

Tjänsten tillsätts under förutsättning att erforderliga beslut fattas.

Välkommen med din ansökan!
Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering. Visa mindre

Vi söker en strukturerad och serviceinriktad Marketing Support Assistant till Samsung Nordics, med placering på det nordiska huvudkontoret i Kista.
Om rollen
Som Marketing Support Assistant på Samsung Nordics blir du en del av Marketing Support-teamet inom Process Innovation – en avdelning som arbetar med att utveckla och effektivisera marknadsrelaterade processer och system för hela Norden. Rollen innebär ett nära samarbete med marknadsorganisationen i de nordiska länderna samt flera interna funktioner.
Du arbetar i ett mindre team med breda kontaktytor och har en central roll i att säkerställa smidiga arbetssätt, hög kvalitet i administrationen och ett professionellt stöd till verksamheten i en internationell och snabbrörlig miljö.
Arbetsuppgifter

Stötta och utbilda Samsungs nordiska marknadsavdelningen i marknadsprocesser och interna system


Vara kontaktperson för frågor kopplade till marknadsrelaterade system och arbetsflöden


Skapa och administrera interna beställningar av produkter utan kostnad (FOC) för exempelvis PR-, influencer- och kundaktiviteter


Ansvara för nordisk hantering av produktprover, inklusive registrering, uppföljning samt hantering vid produktens slutskede


Driva och delta i projekt kopplade till nya processer, system och utbildningsinsatser


Administrera och följa upp SIM-kort för app- och produkttester


Följa och bidra till initiativ inom AI och digital utveckling

Om dig
Du är en noggrann och lösningsorienterad person med stark servicekänsla. Du trivs i en stödjande roll med många kontaktytor och har lätt för att samarbeta med olika intressenter. Du arbetar strukturerat även när tempot är högt och har ett nyfiket och proaktivt förhållningssätt till förbättringar och nya arbetssätt.
Erfarenhet och kompetens

Akademisk examen inom ekonomi, finans eller motsvarande


Erfarenhet av administrativa system och processer


Goda kunskaper i Excel


Mycket goda kunskaper i svenska och engelska, i tal och skrift


God kommunikativ förmåga och vana att förklara processer på ett pedagogiskt sätt


Förmåga att hantera flera arbetsuppgifter parallellt och arbeta självständigt


Intresse för digitalisering och AI är meriterande

Om uppdraget
För det här uppdraget blir du anställd som heltidskonsult hos Digitalenta. Vi erbjuder våra konsulter ett generöst förmånspaket som inkluderar friskvårdsbidrag, försäkringar, betalda semesterdagar samt tjänstepension enligt kollektivavtal.
Utöver detta får du en engagerad konsultchef som stöttar dig under hela anställningsperioden, samt möjlighet att delta i frivilliga nätverksaktiviteter tillsammans med vårt konsultnätverk. Visa mindre

Söker du en roll där du får jobba administrativt samtidigt som du är ett nära stöd för både kollegor och chefer? Är du en HR-administratör med genuint intresse för HR-området, som brinner för struktur och god service? Uppskattar du dessutom en roll som spindeln i nätet och vill bidra till att säkra och stärka HR-enhetens arbete, då är det dig vi söker!

Om jobbet
Vi söker dig som vill bidra med din kompetens och engagemang inom HR-administration och som trivs med att jobba brett med alla förekommande administrativa arbetsuppgifter inom HR-området.

Rollen innebär mycket kontakt med olika delar av organisationen och ställer krav på god kommunikationsförmåga, servicekänsla och hög integritet.

HR-enheten arbetar ständigt med att utveckla och förenkla våra processer, och i din roll finns det goda möjligheter att bidra. Ett arbete med att ersätta vårt nuvarande lönesystem pågår och du kommer ha en viktig roll i arbetet framåt genom att bidra med din kompetens inom administrativa delar av HR- och löneprocesser. Lönehanteringen är outsourcad till Statens servicecenter, och i din roll är du kontaktperson gentemot dem samt hanterar administration kopplat till lön- och anställning. Som kontaktperson mot SSC kan även viss kvalitetssäkring och uppföljning av lönetjänsten komma att ingå.

Huvudsakliga arbetsuppgifter:

Ansvara för personal- och rekryteringsadministration, t.ex. upprätta anställnings- och övriga administrativa beslut, lägga ut rekryteringsannonser samt diarieföring av handlingar. Hålla god ordning på myndighetens personalakter. Hantera och fördela inkommande frågor via funktionsbrevlåda. Hantera utlämnande av allmänna handlingar och ta fram enklare personalstatistik kopplat till detta. Vara kontaktperson mot Statens servicecenters lönefunktion. Ansvara för digitala blanketter inom personalområdet. Vara enhetsredaktör för myndighetens intranät. Hålla samman agenda samt skriva protokoll i MBL-forum. Stötta enhetens chefer och kollegor med bokning av konferensanläggningar, beställning av förtäring mm. Bidra med din kompetens och expertis i arbetet med att implementera ett nytt lönesystem. Övriga administrativa arbetsuppgifter inom personaladministration inom HR-enhetens ansvarsområden.

Enheten
HR-enheten är ett kvalificerat ledningsstöd med ett strategiskt och verksamhetsnära uppdrag. HR-enheten tillhör avdelningen för myndighetsstyrning och stöd och består av totalt ca 20 medarbetare fördelade på två grupper. Du kommer organisatoriskt att tillhöra gruppen Verksamhetsnära HR där enhetens HR-partners ingår tillsammans med HR-analytiker och HR-administratör.

Din profil
Vi söker dig som är en skicklig administratör med en god förmåga att arbeta självständigt och kan organisera samt planera ditt arbete. Du uppskattar repetitiva arbetsuppgifter men är också flexibel för oväntade uppdrag med kort framförhållning.

Du har en hög servicenivå och trivs när tempot är högt. Du kan självständigt driva ditt arbete framåt samtidigt som du är samarbetsorienterad, har ett konsultativt förhållningssätt och är skicklig på att bygga goda relationer med såväl kollegor som verksamhetens företrädare och samarbetspartners med bibehållen integritet. Du har en hög digital mognad och en vana att arbeta och administrera i olika systemstöd. Genom en god förmåga att se helheten och förstå hur olika delar hänger ihop, kan du identifiera samband och skapa effektiva lösningar.

För att lyckas i rollen är det viktigt att du är noggrann, ansvarstagande och har lätt för att skapa struktur och ordning och reda i ditt arbete. Du är lösningsorienterad, prestigelös och förstår vikten av att hålla deadlines.

Vi söker dig som har

- Gymnasieexamen.
- Aktuell erfarenhet av administrativt arbete inom HR-området i offentlig sektor.
- Erfarenhet och kompetens från att skriva protokoll vid MBL- eller samverkansmöten.
- Vana av att arbeta med digitala HR-system, såsom lönesystem och rekryteringssystem.
- Mycket goda kunskaper i Office-paketet.
- Erfarenhet av att hantera utlämnande av allmän handling.
- Goda kunskaper i svenska, i tal och skrift.

Det är meriterande om du har

- Högskoleutbildning inom personalvetarområdet.
- Erfarenhet av att implementera HR- och/eller lönesystem.
- Erfarenhet av att arbeta med olika tekniska lösningar i syfte att effektivisera rutiner och arbetssätt, t.ex. AI och RPA.
- Erfarenhet av administrativt arbete inom HR-området på en statlig myndighet.

Vi erbjuder
Ett myndighetsuppdrag som är viktigt på riktigt! En arbetsplats där vi värnar om att våra medarbetare ska ha en god balans mellan arbete och fritid. Vi erbjuder flexibel arbetstid och möjlighet att jobba delvis hemifrån. Som statligt anställd har du även goda anställningsvillkor och ett förmånspaket med friskvård, lediga klämdagar samt goda semester- och pensionsvillkor. Vårt kontor i Stockholm ligger centralt vid Hornstull, nära tunnelbanan.

Du kan läsa mer om våra förmåner och hur det är att jobba hos oss https://www.pensionsmyndigheten.se/om-pensionsmyndigheten/jobba-hos-oss/jobba-pa-pensionsmyndigheten.

Bra att veta
Tjänsten är en tillsvidareanställning och vi tillämpar 6 månaders provanställning. 

Placeringsort är Stockholm. 

Anställningen kan komma att placeras i säkerhetsklass.

Din ansökan
Vi jobbar kompetensbaserat i hela processen och är måna om en inkluderande, rättvis, objektiv och kandidatvänlig process. Därför ber vi dig att besvara ett antal urvalsfrågor istället för att be om personligt brev.

Vi kan komma att använda oss av arbetspsykologiska tester.

Har du skyddade personuppgifter kontakta rekryterande chef som hjälper dig med din ansökan.

Vi strävar efter en jämn könsfördelning och ser mångfald som en styrka och välkomnar därför sökande med olika bakgrund.

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till annonskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför ytterligare kontakt med media-/annonsförsäljare, rekryteringssajter och liknande.

Pensionsmyndigheten ansvarar för den allmänna pensionen och informerar om hela pensionen. Varje år betalar vi ut cirka 415 miljarder kronor till 2,3 miljoner pensionärer, genomför cirka 911 000 fondbyten och skickar ut 8 miljoner orange kuvert. Vi har ca 25 miljoner digitala kundkontakter per år. Vi är cirka 1700 medarbetare på åtta orter, från Luleå i norr till Halmstad i söder.

#LI-HYBRID Visa mindre

Vill du arbeta med projektadministration i stora och samhällsviktiga infrastrukturprojekt? Är du noggrann, strukturerad och trivs med att skapa ordning och reda? Då är detta rollen för dig!


Om kunden
Kunden är ett svenskt energiteknikföretag som levererar helhetslösningar för utformning, projektering och dokumentation av elnät – från lokal- och regionnivå till högspänd överföring. De är en växande aktör med specialistkompetens inom projektledning, GIS, markåtkomst, stationer och ställverk. Företaget har verksamhet i ett 20-tal städer och är en viktig del av Sveriges energiomställning.

Om rollen
Som projektadministratör blir du en central del av projektteamet och arbetar nära projektledare i komplexa projekt. Du ansvarar för att skapa struktur och kvalitet i projektens administrativa processer.

Du kommer att:
Samordna, planera och följa upp aktiviteter inom projekt
Administrera interna och externa möten samt skriva protokoll
Hantera dokumentation och säkerställa ordning genom hela projektets livscykel
Skapa och upprätthålla rutiner för rapportering och uppföljning

Arbetet kräver självständighet, noggrannhet och god kommunikationsförmåga. Du blir en viktig länk för att projektet ska löpa smidigt och effektivt.

Vi söker dig som...
Har gymnasieexamen
Har minst 3 års erfarenhet som projekt- eller programadministratör i en stödjande roll
Har erfarenhet av stora anläggnings- eller infrastrukturprojekt
Är van att arbeta enligt rutiner och processer
Behärskar svenska och engelska i tal och skrift
Har goda kunskaper i MS Office (Word, Excel, PowerPoint)

Personliga egenskaper:
Noggrann, strukturerad, serviceinriktad och flexibel. Du har lätt för att skapa förtroende och trivs med att samarbeta i olika projektgrupper.

Meriterande:
Erfarenhet av offentlig verksamhet
Kunskap i ärende- och dokumenthanteringssystem
Erfarenhet från energibranschen eller liknande projekt
Högskoleutbildning inom relevant område
Erfarenhet av projektverktyg som Antura eller liknande

Du erbjuds
Hos kunden blir du en del av ett företag som spelar en viktig roll i Sveriges energiomställning. Du får arbeta i en spännande miljö med stora projekt och många kontaktytor. Här satsar man på utveckling och erbjuder en kultur där man stöttar varandra.

Om Framtiden AB
Vi på Framtiden arbetar med både bemanning och rekrytering. Vi vill göra skillnad i människors liv genom att hjälpa människor att hitta rätt jobb och rätt kollega. Framtiden finns på sju orter i Sverige. För denna tjänst kommer du under en inledande period vara anställd hos oss på Framtiden och arbeta som konsult hos vår kund.

Villkor
Ort: Sundbyberg
Omfattning: Heltid
Urval sker löpande – tjänsten kan tillsättas innan sista ansökningsdatum.
Placering: Sundbyberg med möjlighet till visst distansarbete.
Start: Snarast, senast februari 2026
Uppdragets längd: Till och med 2029, med möjlighet till förlängning
Observera: Rollen är säkerhetsklassad, vilket innebär att en säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras innan anställning.

Processen
CV-urval
Intervju med Framtiden
Referenser
Säkerhetsprövning med registerkontroll
Intervju med kundföretaget
Beslut Visa mindre

På Läkemedelsverket gör vi skillnad tillsammans. I livet och för livet. Vi jobbar för människors och djurs hälsa, för ett bättre Sverige idag och i framtiden.Är du en teknikintresserad, strukturerad och driven administratör med god samarbetsförmåga? Då kan du vara den vi söker. På Giftinformationscentralen i Solna blir du en nyckelperson i en verksamhet som bidrar till att rädda liv – varje dag.

Vår verksamhet
Giftinformationscentralen är en statlig vårdgivare inom ramen för myndigheten Läkemedelsverket och fungerar som Sveriges nationella expertenhet vid akuta förgiftningar. Vi ger råd till vården och allmänheten dygnet runt. Här arbetar cirka 35 apotekare och sju läkare med hög specialistkompetens. Som tekniskt kunnig administratör hos oss kommer du vara ”spindeln i nätet” för Giftinformationscentralens medarbetare gällande tekniska vardagsfrågor. 

Vi har en dygnet runt-öppen telefonrådgivning med 300–400 samtal per dygn. Samtalen hanteras av apotekare och läkare, och allt arbete sker via telefon i kontorsmiljö, utan fysisk patientkontakt. I telefonjouren arbetar man alla tider på dygnet, men som administratör arbetar du enbart kontorstid.

Dina arbetsuppgifter
Huvuduppgiften i denna roll är att vara ett vardagligt teknikstöd till enhetens medarbetare, kombinerat med annat administrativt arbete. Central IT-support och digitalt stöd finns på Läkemedelsverket i Uppsala men Giftinformationscentralen behöver en representant på plats som kan stötta verksamheten med bland annat enklare teknikuppdateringar, installation av hård- och mjukvara samt telefonrelaterade frågor.

Exempel på arbetsuppgifter:


• Koppla in datorer och datortillbehör och utföra första felsökning vid problem med dator eller datorfunktioner.
• Fördela och hantera enhetens passerkort och vara ett praktiskt stöd till cheferna kopplat till logistik kring arbetsutrustning vid rekrytering och avslut av tjänster.
• Hantera enhetens olika larmsystem samt ha kontakt med larmcentral.
• Delta i samarbetsmöten med Läkemedelsverkets enheter för IT och telefoni.
• Vid behov stötta medarbetare i handläggningsgången vid inkommande ärenden samt stötta verksamheten i andra administrativa arbetsuppgifter vid andra administratörens ledighet.  
• Tekniskt stöd vid utformande av hemsida. Finns intresse av hemsidearbete kan denna roll utvecklas.

Hos oss får du ett meningsfullt arbete där du bidrar till samhällsnytta. Du blir en del av en välfungerande arbetsgrupp och arbetet sker i nära samarbete med både chefer och medarbetare. 

Din bakgrund
Vi söker dig som har avslutad gymnasieutbildning. Tidigare erfarenhet av administrativa arbetsuppgifter med teknisk inriktning är meriterande, liksom vidareutbildning inom detta område. Tidigare arbete med telefonisystem och IT-drift inom farmaceutisk eller medicinskt inriktad verksamhet är också meriterande. Samma gäller om du arbetat med liknande uppgifter inom annan statlig verksamhet. Erfarenhet av att använda AI i arbetet är också meriterande.

Du bör ha mycket goda kunskaper och färdigheter i MS Office samt god vana att sätta dig in i och arbeta i olika IT-verktyg/system, till exempel i dokumenthanteringssystem. Du har mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska. 

Dina personliga egenskaper
Du är strukturerad, service- och utvecklingsinriktad och har lätt för att prioritera och slutföra uppgifter i tid, även när du jobbar i många parallella arbetsflöden och tempot är högt. För att trivas med arbetsuppgifterna behöver du ha förmåga att hantera variationer i både arbetsuppgifter och arbetsbelastning.

Du är flexibel, samarbetar väl och bidrar till ett gott arbetsklimat. Du är lyhörd och delar med dig och du är bra på att skapa och förvalta goda relationer och nätverk.

Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper.

Bra att veta
Sista ansökningsdag: 2026-01-21
Anställningsform: Tillsvidare
Tillträde: Enligt överenskommelse
Enhet: Giftinformationscentralen
Diarienummer: 2.4.1-2025-108212

Vi tillämpar 6 månaders provanställning.
Vi värdesätter mångfald och välkomnar sökande med olika bakgrund.

På Giftinformationscentralen får du goda förutsättningar för balans i livet. Vi erbjuder dig bland annat flextid, förmånliga semestervillkor, friskvårdsbidrag samt friskvård på arbetstid. I den mån arbetsuppgifterna tillåter finns det möjlighet att delvis arbeta på distans efter överenskommelse med chef.

Läs mer om de förmåner du får hos oss här: https://www.lakemedelsverket.se/sv/om-lakemedelsverket/jobba-pa-lakemedelsverket/formaner-hos-oss 

Säkerhetsprövning med registerkontroll genomförs enligt säkerhetsskyddslagen (2018:585) innan beslut om anställning fattas. I vissa fall krävs svenskt medborgarskap. Du kommer vid en eventuell intervju att behöva styrka din identitet samt uppvisa examensbevis och relevanta intyg. All tillsvidareanställd personal vid Läkemedelsverket är krigsplacerad inom myndigheten.

Kontakt
Du är välkommen att kontakta verksamhetschef Jenny Bång Arhammar. Du kan även kontakta de fackliga företrädarna Jonas Walldén, Saco och Pia Wictor, ST. Vi finns alla på telefon 018-17 46 00 eller nås genom e-post fornamn.efternamn@lakemedelsverket.se.

Mer om Läkemedelsverket
Du tänker kanske inte så ofta på Läkemedelsverket, men vi kan lova att du möter oss i din vardag. Resultatet av det vi gör märks på apotek, sjukhus, hos veterinären och i ditt badrumsskåp. Vi ser nämligen till att du och alla andra i Sverige får tillgång till säkra och effektiva läkemedel och medicintekniska produkter, allt från plåster och graviditetstester till rollatorer och appar. Det gör vi genom att godkänna och ge tillstånd, övervaka och kontrollera och genom att informera och ge råd. Vi som arbetar på Läkemedelsverket är stolta över vårt viktiga samhällsuppdrag: att bidra till den svenska folk- och djurhälsan.

Läs mer om vårt uppdrag och vad det innebär att arbeta på Läkemedelsverket här: https://www.lakemedelsverket.se/sv/om-lakemedelsverket/jobba-pa-lakemedelsverket

Välkommen med din ansökan!
Denna rekrytering sker helt genom Läkemedelsverkets försorg. Vi undanber oss därför telefonsamtal från rekryteringsföretag och annonsförsäljare. Visa mindre

Tycker du om att koordinera och vara spindeln i nätet? Har du en god serviceförmåga, är kommunikativ, noggrann och pålitlig? Då är du välkommen med din ansökan redan idag! Just nu söker vi en Service och reparationskoordinator till en av våra omtyckta kunder i Stockholm.
Om rollen
Vi söker nu dig som vill jobba som service och reparationskoordinator för ett globalt företag som tillhanda håller specifika lösningar inom medicintekniska produkter. Rollen innefattar att ta emot ärenden och felanmälningar och koordinera service- och reparationsaktiviteter samt att ha kontakt med kunder, tekniker och tvärfunktionella avdelningar både i Sverige och internationellt. Du kommer att vara spindeln i nätet och ha en administrativ serviceinriktad roll där kommunikation kommer att vara avgörande för att kunna leverera bästa möjliga service. Förutom den koordinerande delen är man även ansvarig för att bygga upp ett serviceerbjudande som är riktat till företagets kunder. Företagsspråket är engelska och du rapporterar till den europeiska servicechefen men arbetar även tätt med Country Business Leader Nordic.
Detta är ett konsultuppdrag på heltid på 12 månader med önskad start så snart som möjligt. Du kommer att bli anställd av oss på The Place och arbeta ute hos kundföretaget. Arbetstider är mån-tors 8-16:30 och fre 8-16 med möjlighet att arbeta hemifrån en dag i veckan. Företaget sitter i Stockholm.
Arbetsuppgifter

Samordna tech service- och reparationsrelaterade ärenden och hantera ordar och serviceavtal för medicintekniska utrustningar för kunder i Norden.

Ta emot tekniska serviceförfrågningar och bedöma potentiella produktklagomål.

Uppdatera kundinformation och produktdata i systemet.

Uppdatera kunder gällande status och aktuell information gällande ärenden och produkter.

Informera Serviceavdelning om eventuella fakturerings eller betalningsproblem.

Ta fram servicestatistik för utsedda serviceteam.

Kommunicera och samarbeta med flera olika avdelningar.

Driva projekt för att utveckla och optimera arbetsflödet och deras olika serviceerbjudanden.

Övriga uppgifter kopplat till rollen.


Din bakgrund

Tidigare erfarenhet av service och administration.

Mycket god kommunikativ förmåga i tal och skrift.

Goda kunskaper i Officepaketet och Excel.

Flytande kunskaper i svenska och engelska i tal och skrift.

Tekniskt intresse/kunskap.

Det är meriterande om du har en universitetsutbildning inom el, mekanik eller biomedicin eller liknade.


Personligt
För detta uppdrag lägger vi stor vikt vid dina personliga egenskaper. Vi söker dig som är serviceinriktad, orädd, administrativt lagd och kan driva ditt eget arbete. Du har en stark kommunikativ förmåga, är proaktiv och trivs med flera parallella uppgifter där du är duktig på att se prioriteringar och lösningar. Självklart är du även en positiv och stöttande kollega som bidrag till god stämning och hjälper till där det behövs.
Arbetstid/Varaktighet
Konsultuppdrag på 12 månader med chans till förlängning eller överanställning.Start: Omgående.Arbetstider: Mån-tors 8:00-16:30 och fre 8:00-16:00. Med viss flexibilitet samt att kunna arbeta hemifrån en dag i veckan.
Intresserad av tjänsten?
Sök tjänsten redan i dag. Vi arbetar med ett löpande urval och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum.

The Place – Where happy work happens
Låter detta intressant och du fortfarande vill söka jobbet? Bra – du som lyckas knipa platsen blir dessutom en del av The Place! Som medarbetare hos The Place erbjuds du kompetensnätverk, mentorskap och trygga villkor. I The Place har du en Worklife Partner som är intresserad av att följa och utveckla ditt arbetsliv över tid. Visa mindre

Vi söker en Eftermarknadskoordinator till vår kund Mecon Bygg AB som arbetar inom Bygg och entreprenad. I rollen kommer du att ansvara för ärendehantering kopplat till eftermarknaden och koordinera och lösa olika frågor som dyker upp. Du kommer att säkerställa hög kvalitet och nöjda kunder i Mecon Byggs eftermarknadsprocess. Du kommer att ha tät dialog med kunder, underleverantörer och kollegor och du representerar företaget och är kontaktperson gällande garantifrågor. I tjänsten ingår stort eget ansvar och du behöver ha en god serviceförmåga och trivas i en koordinerade roll med flera kontaktytor. Vi ser gärna att du har erfarenhet ifrån likande roll sedan tidigare.
Tjänsten är en direktrekrytering där vi på The Place har hand om hela rekryteringsprocessen och du blir sedan anställd direkt av Mecon Bygg AB.
Om rollen:Som eftermarknadskoordinator blir du navet i hanteringen av ärenden efter avslutade projekt. Du kommer att ansvara för att:

Löpande registrera, följa upp och åtgärda ärenden gällande reklamationer och klagomål.


Hålla beställare informerade om status i pågående ärenden och avslut.


Följa upp och stämma av fakturor och ekonomirelaterade uppgifter kopplade till eftermarknad.


Delta vid överlämning från produktion till eftermarknad och säkerställa att alla kravställda dokument finns och lagras korrekt.


Delegera akuta ärenden till underentreprenörer och säkerställa att de hanteras korrekt.


Koordinera garantibesiktningar och servicebesök, och säkerställa att garantiåtaganden uppfylls.


Veckovis rapportera statistik och status på ärenden till ansvarig chef.


Kortare tjänsteresor kan förekomma under arbetstid.


Vi söker dig som har följande:

Erfarenhet från en liknade roll från bygg- och entreprenadbranschen.


En utbildning inom entreprenadingenjör, bygg eller likande.


Är flytande i Svenska och engelska.


Har en mycket god administrativ förmåga.


Är duktig i system.


Har B-körkort. 


Det är meriterande om du har erfarenhet ifrån fastighetsförvaltning.


Som person tror vi att du är serviceinriktad, nyfiken och lösningsorienterad och kan hantera kunder på ett professionellt sätt. Du har lite skinn på näsan och kan driva ärenden med både noggrannhet och effektivitet och trivs med “detektivarbete” och att hitta orsaker och lösningar. Vidare är det viktigt att du är strukturerad, självgående och har en förmåga att kunna följa upp både administrativa och ekonomiska processer. Du bidrar även till en trevlig stämning på kontoret.
Omfattning och placering
Detta är en direktrekrytering till Mecon Bygg AB, med 6 mån provanställning. Önskad start så snart som möjligt, men med hänsyn till uppsägningstid. Du utgår från kontoret på Lindetorpsvägen 11 i Johanneshov. Arbetstiderna är mån-fre 7-16 med viss flexibilitet. 
Om Mecon Bygg AB
Vi bygger kostnadseffektiva flerfamiljshus.
Vår affärsidé är att bygga kostnadseffektiva flerfamiljshus med låga driftskostnader och god boendemiljö. Vi skall bygga med hög kvalitet, engagerad personal och varje projekt skall vara en god referens.
Vår policy för kvalitet, miljö och arbetsmiljö är ett åtagande för företagets hela verksamhet samt samtliga projekt och präglas av följande:
Effektiv projektledning och inköpshanteringSäker kalkyleringTidsplanering och tidsuppföljningEn produktionsledning som skapar organiserade arbetsplatserTekniskt kunnandeKvalitetskravMiljöansvar
Låter detta intressant och något som passar dig? Skicka in din ansökan redan i dag. Urval sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdagen.
The Place – Sveriges enda Worklife Partner
För dig som söker nytt jobb är The Place din trygga punkt. I just denna rekrytering sköter våra kompetenta rekryteringskonsulter processen, från intervju till anställningserbjudande. Sedan blir du anställd av kundföretaget. Vi är stolta över våra fina samarbeten med en stor mängd intressanta och spännande företag – och det innebär ju många karriärmöjligheter för dig! Visa mindre

Vi söker dig som vill arbeta nära vår kunds projektledare och sköta administrationen kring installationer i Stockholm. Det här är en roll för dig som gillar ordning och reda, men som också kan hantera snabba puckar. Du får möjligheten att sätta dig in i en teknisk bransch och växa tillsammans med ett litet, engagerat team.

OM TJÄNSTEN
Du blir en del av ett litet, sammansvetsat team som behöver stöttning i en expansiv fas. Här finns ingen färdig manual för allt, utan de löser utmaningar tillsammans när de dyker upp. Som projektadministratör stöttar du projekt inom allt från butikskyla till avancerade lösningar för industri och läkemedelssektorn.

Du erbjuds

Vår kund erbjuder en stimulerande arbetsplats med goda möjligheter till personlig och professionell utveckling. Du får arbeta med engagerade kollegor i en inkluderande miljö.

ARBETSUPPGIFTER

Arbetsuppgifter

Dina arbetsuppgifter blir en bred blandning av stort och smått:


* Projektstöd: Hjälpa till med beställningar, boka transporter och se till att rätt material hamnar på rätt plats.
* Ekonomi & administration: Förbereda fakturaunderlag och arbeta i ekonomisystemet.
* Kommunikation: Ringa samtal, följa upp med underleverantörer och hålla ordning på dokumentation från konstruktörer.
* Allt-i-allo: Vara behjälplig med det som behövs för att projekten ska flyta smidigt från start till mål.


VI SÖKER DIG SOM
- Studerar på minst 50% på högskola eller universitet med minst 1,5 år kvar till examen, eller har annan huvudsaklig sysselsättning
- Har god kunskap i Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).
- Flytande i svenska, både i tal och skrift.
- Har grundläggande förståelse för projektprocesser.
Vi söker dig som är naturligt nyfiken och som inte tvekar att lyfta luren eller sätta dig in i nya system. Eftersom branschen är teknikintensiv är det viktigt att du är nyfiken på hur saker hänger ihop.

För att lyckas i rollen har du följande personliga egenskaper:
- Är initiativtagande – ser du något som behöver fixas så tar du tag i det.
- Är kommunikativ – du pratar och skriver obehindrat på svenska med både kollegor och leverantörer.
- Är strukturerad – du trivs med att hålla ordning på ekonomi och tidsplaner.

Vår rekryteringsprocess

Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work.

Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Vid ansökan efterfrågas ett CV. Personligt brev använder vi inte som urvalsmetod och behöver därför inte bifogas. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.

INFORMATION OM FÖRETAGET
N/A Visa mindre

Vi söker en ny kollega till oss!

Vi vill se dig utvecklas. Att våra medarbetare har rätt kunskap och kompetens är avgörande för vår framgång. Därför får du möjlighet att prova på nya uppgifter och forma din karriär hos oss.

Välkommen med din ansökan! Visa mindre

Arbetsbeskrivning
Som Business Support Manager ansvarar du för det kommersiella eftermarknadsstödet, försäljningssupporten och återförsäljarutvecklingen inom den nordiska regionen. Din uppgift är att stärka Triumphs eftermarknadsverksamhet genom återförsäljarnätverket, driva initiativ, implementera förbättringar och säkerställa att återförsäljare är uppkopplade och fullt operativa i relevanta system. Rollen omfattar även administration av delar, kläder och tillbehör mellan vårt distributionscenter och återförsäljare, samt hantering av PCA-returprocessen inom nätverket.

En viktig del av rollen är återförsäljarutveckling, där du samordnar relevanta supportaktiviteter för att säkerställa att nätverket fungerar optimalt vad gäller försäljningseffektivitet, kvalitetsleveranser, revisioner, utbildningsmöjligheter och uppföljning av kundundersökningar. Dessutom ansvarar du för förberedelse och distribution av försäljnings- och återförsäljarmålrapporter samt produkt- och PCA-prislistor, och där du är en direkt support till den nordiska säljorganisationen och jobbar nära Sales Manager, Aftermarket & Offroad Manager och VD. Du kommer att arbeta nära kollegor för att generera nya idéer, dela marknadsinsikter och utveckla taktiska initiativ för att driva verksamheten framåt.

Huvudsakliga ansvarsområden:
· Ge administrativt stöd till Sales Manager och Offroad Program Manager.
· Hantera dagliga återförsäljar- och kundförfrågningar samt supportera Sales Manager.
· Tillsammans med Sales Manager identifiera och utnyttja nya försäljningsmöjligheter hos befintliga och potentiella återförsäljare.
· Skapa veckovisa, månatliga och ad hoc-rapporter om försäljningstransaktioner och uppföljning för återförsäljare och Sales Manager.
· Hantera och organisera juridiska dokument och avtal för återförsäljare.
· Administrera kommersiella dokument och arkivering, inklusive AOPs, återförsäljarutveckling och kontrakt.
· Uppdatera och publicera produkt- och PCA-prislistor till återförsäljare, inklusive uppladdning på webbplatsen.
· Hantera orderuppföljning och statusrapporter för PCA samt ge uppdateringar till återförsäljare.
· Registrera, rapportera och korrigera eventuella avvikelser i prisfiler, artikelregistrering och system.
· Administrera återförsäljarutveckling, inklusive att stödja den interna etableringen av nya återförsäljare genom olika godkännandesteg och sammanställa relevant information för utvärdering, såsom affärsplaner och ekonomiska uppgifter.
· Samordna med arkitekter för att ta fram ritningar enligt DBS-krav och säkerställa att nödvändiga godkännanden erhålls i samarbete med Sales Manager och GM.
· Planera och genomföra återförsäljarrevisioner med externa parter och arbeta med försäljningsorganisationen för att hantera korrigerande åtgärder.
· Övervaka och följa upp CSI (NPS) för försäljning och service i nära samarbete med försäljningsorganisationen för relevanta åtgärder.
· Upprätthålla effektiva kommunikationskanaler med andra avdelningar inom företaget för att identifiera försäljningsmöjligheter.
· Hantera och besvara inkommande samtal, e-post och förfrågningar från kunder och återförsäljare samt vidta lämpliga åtgärder i samarbete med försäljningsorganisationen.
· Säkerställa att arbetsuppgifter levereras i tid och uppfyller krav på kostnad och kvalitet.


Din Profil
För att lyckas i rollen som Business Support Manager behöver du en kombination av erfarenhet, analytisk förmåga och en stark drivkraft att förbättra processer och relationer. Du har en bakgrund inom administrativt och kommersiellt stöd, gärna inom eftermarknad eller återförsäljarnätverk. Med din analytiska förmåga och erfarenhet av rapportering, uppföljning och dokumenthantering kan du effektivt hantera stora mängder information och omvandla insikter till konkreta åtgärder. Erfarenhet av kund- och återförsäljarhantering samt affärsutveckling ger dig en stark grund för att driva initiativ som stärker företagets marknadsposition.

Som person är du strukturerad och noggrann, med förmåga att hantera flera arbetsuppgifter samtidigt. Du arbetar självständigt och är proaktiv i att identifiera förbättringsområden och driva initiativ framåt. Din affärsdrivna inställning gör att du alltid strävar efter hög kvalitet, effektivitet och kundnöjdhet. Samtidigt är du flexibel och anpassningsbar, vilket gör att du trivs i en dynamisk arbetsmiljö där du snabbt kan växla mellan olika arbetsuppgifter och prioritera rätt. Eftersom rollen innebär nära samarbete med både interna och externa parter är det avgörande att du är kommunikativ och relationsskapande. Du uttrycker dig obehindrat på svenska och engelska, och om du även behärskar ytterligare skandinaviska språk är det meriterande. Du har en hög systemvana, särskilt inom Microsoft Office-paketet, med avancerade kunskaper i Excel.




Om företaget
Triumph är den största brittiska motorcykeltillverkaren och har över 700 återförsäljare världen över. Företaget grundades år 1902, och 2022 firade Triumph Motorcycles 120 år av motorcykeltillverkning. I mer än två decennier har Triumph Motorcycles haft sitt huvudkontor i Hinckley, Leicestershire, där de producerar ikoniska motorcyklar som kombinerar autentisk design, karaktär, karisma och prestanda.

Triumph har för närvarande cirka 2 000 anställda globalt och driver dotterbolagsverksamheter i Storbritannien, Nordamerika, Frankrike, Tyskland, Spanien, Italien, Japan, Sverige (Skandinavien), Benelux, Brasilien, Indien och Thailand, samt ett nätverk av oberoende distributörer. Företaget har produktionsanläggningar i Hinckley, Leicestershire och Thailand, samt CKD-anläggningar i Brasilien och Indien.


Kontaktuppgifter
I denna rekrytering samarbetar vi med Autorekrytering. Frågor om tjänsten och rekryteringsprocessen besvaras av ansvarig rekryterare Teo Sandahl på teo.sandahl@autorekrytering.se.
Intervjuer sker löpande, så skicka in din ansökan så snart som möjligt.
Välkommen med din ansökan! Visa mindre

Nu söker vi en trygg och strukturerad styrelsesekreterare för ett konsultuppdrag till Naturskyddsföreningen i Stockholm!
Har du tidigare jobbat som styrelsesekreterare, ledningsassistent, möteskoordinator eller i en roll med ansvar för protokoll och beslutsstöd på ledningsnivå? Naturskyddsföreningen i Stockholm söker en erfaren styrelsesekreterare för ett konsultuppdrag på fem månader med start senast i början av februari. Här får du chansen att arbeta nära ledningen i en idéburen och samhällsengagerad organisation. Rollen är central för att säkerställa struktur, kvalitet och tydlighet i styrelsens arbete. Du arbetar tätt med styrelseordföranden och kanslichefen och bidrar till att skapa ordning och trygghet i hela styrelseprocessen. Ett meningsfullt uppdrag för dig med sinne för detaljer, integritet och stark administrativ förmåga.
Ditt anställningserbjudande
I det här uppdraget får du får möjligheten att axla en viktig roll i en organisation med starka värderingar och högt förtroende.

Som konsult via TNG blir du en del av ett sammanhang där din kompetens uppskattas och tas till vara. Vi erbjuder ett värderingsstyrt uppdrag där du får bidra till samhällsnytta och hållbarhet i praktiken. Arvode enligt överenskommelse.
Du får tillgång till stöd, struktur och ett engagerat team under hela uppdraget.
Dina arbetsuppgifter
Som styrelsesekreterare ansvarar du för att samordna och dokumentera styrelsearbetet på ett tryggt och professionellt sätt. I uppdraget ingår att:
Samordna styrelsemöten inklusive kallelser, dagordningar och underlag
Föra protokoll samt hantera efterarbete och arkivering
Dokumentera presidiebeslut och capsulam-beslut
Koordinera kommunikation mellan rikskansli och styrelse
Boka lokaler, hotell och måltider inför styrelsens internat och rikskonferens
Föra anteckningar vid presidiemöten och stödja kanslichef i beredningsarbetet
Hantera styrelseordförandens kalender och mejl

Värt att veta
Det här är ett konsultuppdrag på fem månader med start senast i början av februari. Arbetet sker på plats hos Naturskyddsföreningen i Stockholm. Du kommer att samarbeta nära kanslichefen och styrelseordföranden och vara en nyckelperson i styrelseprocessen. Vissa möten sker kvällstid eller på annan ort, vilket kräver viss flexibilitet.
Våra förväntningar
Vi söker dig med erfarenhet av kvalificerat sekreterar- eller styrelsearbete, gärna inom idéburen eller offentlig sektor. Du har mycket god förmåga att strukturera och sammanfatta information samt hantera konfidentiella frågor med hög integritet. Du uttrycker dig väl på både svenska och engelska och är van vid Officepaketet. Vi tror att du behöver ha erfarenhet av medlemsbaserade organisationer, styrelseprocesser och miljöfrågor. Som person är du noggrann, lösningsorienterad och trygg i din yrkesroll.
Intresserad?
Detta är ett konsultuppdrag vilket innebär att du kommer att bli anställd av oss på TNG och arbeta som konsult på plats hos uppdragsgivaren. TNG hjälper kandidater och konsulter att ta nästa steg i karriären, oavsett om de söker en ny tjänst eller vill kliva in i ett konsultuppdrag. Med en rättvis och datadriven metod, baserad på fakta och vetenskap, matchar vi dig med arbetsgivare som ser bortom ålder, titel och magkänsla och istället fokuserar på potential, rätt erfarenhet och nya perspektiv. Vi ser fram emot att få din ansökan med CV eller LinkedIn-profil och utan personligt brev. Notera att vi inte kan ta emot ansökningar via e-post, men att du alltid är välkommen att maila rekryteraren vid frågor. Efter inskickad ansökan kommer vi anonymisera dina personuppgifter och troligtvis be dig att genomföra vetenskapliga rekryteringstester och / eller en intervju med vår AI-avatar Tengai, innan vi gör en första bedömning. Givetvis får du mer information om varje steg när det är dags och så snart du skickat in din ansökan kan du följa den i realtid via vår hemsida. Observera att vi gör urval löpande och tjänsten kan därför tillsättas före sista ansökningsdatum. Varmt välkommen! Visa mindre

Join us to deliver a smoke- free future!
We’ve chosen to do something incredible. We’re totally transforming our business and building our future with one clear purpose – to deliver a smoke-free future. Swedish Match is an affiliate of PMI and has been a leader in the industry for more than 200 years.
In the Nordic region, we are 1,800 employees based in Sweden, Denmark, Finland and Norway working in various functions and teams and together we are collaborating to deliver a smoke-free Nordics.


About the Role
Are you a proactive, people-centric professional with a passion for supporting senior leadership? We are seeking an Executive Assistant to provide comprehensive support to the President of Oral Product, ensuring smooth day-to-day operations and enabling strategic focus. This is a dynamic role combining executive-level administrative assistance with a strong emphasis on fostering a positive and engaging work environment across our Oral Products organization.

Key Responsibilities
Executive Support:
Serve as the primary point of contact for the President
Manage complex calendars, travel arrangements (including expense management and visa applications), and coordinate meetings
Prepare briefing materials, presentations, and reports for internal and external engagements
Anticipate needs and provide relevant insights for decision-making
Event Coordination:
Organize and coordinate department events (workshops, trainings, dinners)
Identify venues, negotiate rates, manage logistics, send invitations, book rooms, and arrange catering
Centralize documentation and agendas


Liaison & engagement:
Facilitate communication between the President and senior leadership teams across global offices and functions
Collaborate with Workplace Experience and People & Culture teams to create a positive work environment in the Stockholm office


Additional Support:
Assist other leadership team members with travel, agendas, and administration
Ensure smooth onboarding for new hires and transfers to Stockholm (support with various local administration aspects)


Who You Are
You have proven experience as an Executive Assistant or in a similar capacity, supporting senior executives within fast-paced, international environments. Your discretion and trustworthiness are essential in handling sensitive information. You demonstrate the ability to work independently, managing tasks with full autonomy while maintaining exceptional organizational and multitasking skills. Your proficiency in MS Office and collaboration tools enable you to operate efficiently in a modern workplace. Strong interpersonal and communication abilities are among your strengths, and you are proactive in problem-solving and anticipating the needs of executives. Fluency in both English and Swedish, both verbal and written, is also required for this position.

Education & Experience
Vocational education or high school diploma required
Experience supporting senior executives is essential


All applicants must have the legal right to work in Sweden.

What we offer
Our success depends on the dedicated people who come to work every single day with a sense of purpose and an appetite for progress. Join Swedish Match and you too can:
Seize the freedom to define your future and ours. We’ll empower you to take risks, experiment and explore.
Be part of an inclusive, diverse culture, where everyone’s contribution is respected; collaborate with some of the world’s best people and feel like you belong.
Enjoy flexibility of hybrid way of working - split your time between working from our office or the comfort of your home, where it works best for you in line with business needs.
Pursue your ambitions and develop your skills with a global business – our staggering size and scale provides endless opportunities to progress.
Take pride in delivering our promise to society: to deliver a smoke-free future. Visa mindre

Start: 10 februari 2026
Slut: 31 augusti 2028
Placering: Kungsholmen, Stockholm
Omfattning: 100 % (40 timmar/vecka)
Möjlig förlängning fram till 2030

 
Om uppdraget
I rollen som projektadministratör är du spindeln i nätet med många kontaktytor, både internt och externt. Du stödjer projektledning och projektmedlemmar i administrativa processer och säkerställer ett effektivt och strukturerat arbetssätt. En central del av uppdraget är huvudansvaret för projektets dokumenthantering, där du säkerställer att lagar, riktlinjer och interna rutiner följs.
Uppdraget bedrivs inom ramen för ett stort investeringsprojekt med höga krav på kvalitet, struktur och samverkan.
 
Arbetsuppgifter
Dokumenthantering (huvudansvar)
Huvudansvar för projektets dokumenthantering i dokumenthanteringssystem
Säkerställa och vidareutveckla rutiner för dokumenthantering
Diarieföring av projektdokumentation i diarieföringssystem
Informera och utbilda projektmedlemmar i dokumenthantering
Säkerställa efterlevnad av lagar och riktlinjer (bl.a. offentlighet och sekretess)
Ansvara för ärendestruktur i ärendehanteringssystem
Kontaktperson mot registrator och arkivarie
Samverka med datasamordnare kring mappstruktur och namnsättning
Administrativa processer vid exempelvis samråd

Projektadministration
Administrativt stöd till projektledare, samordnare och projektmedlemmar
Mötesadministration (kallelser, protokoll, dokumentation)
Säkerställa ett stabilt och effektivt administrativt arbetsflöde
Fakturahantering (första granskning och kontering)
Sammanställa, strukturera och distribuera dokumentation
IT-beställningar, behörigheter samt on- och offboarding
Hantering av distributionslistor och gruppbrevlådor
Stöd vid konsultanskaffning
Planera och genomföra workshops och relationsbyggande aktiviteter
Stöd vid etablering av projektkontor
Reseadministration vid behov
Administrativ korrespondens

 
Detta gäller ett konsultuppdrag på initialt 2,5 år. Du kommer bli anställd hos oss på A-Talent Tech. Du har samma fördelar hos A-Talent Tech som hos andra arbetsgivare med kollektivavtal och förmåner som pension (med möjlighet till extra flexpension), friskvårdsbidrag, försäkringar och rabatt på träningskort.
 
Obligatoriska krav
Högskoleexamen eller KY/YH-utbildning om minst 3 år
Minst 5 års erfarenhet av rollen som program- eller projektadministratör
God erfarenhet av dokumentsamordning i projekt/program inom offentlig förvaltning (minst ett referensprojekt ska kunna anges)
Mycket god erfarenhet av arbete i diarieförings- och dokumenthanteringssystem

Meriterande
Erfarenhet av Agresso, Antura, Avima eller motsvarande system
Erfarenhet av arbete i EDIT/Platina
Erfarenhet av arbete med dokumenthanteringsplan i större projekt/program (? 500 mkr)
Dokumenterad utbildning inom GDPR

Personliga egenskaper
För att lyckas i rollen ser vi att du är strukturerad, noggrann och har mycket god prioriteringsförmåga. Du trivs i en koordinerande roll, är kommunikativ och van vid att arbeta med många parallella arbetsuppgifter i komplexa projektmiljöer.
 
Om A-Talent Tech
A-Talent Tech arbetar nischat med rekrytering och konsultuthyrning av teknisk kompetens. Våra rekryteringsspecialister har god teknisk förståelse och tillsammans med experter inom executive search hittar och rekryterar vi även de mest svårfunna kompetenserna till er organisation. Vi är en del av A-Talent Group, en koncern med specialistföretag inom kompetensförsörjning.
Låter det intressant?
Låter det intressant är du välkommen att söka tjänsten. Tillsättning kommer ske löpande så vänta inte med din ansökan! Vid eventuella frågor, kontakta ansvarig Filippa Eklund på filippa.eklund@atalent.se Visa mindre

Vill du arbeta i en varierad och administrativt tung roll med stort ansvar och många kontaktytor? Här får du chansen att bidra nära affären i en roll där struktur, samarbete och noggrannhet gör verklig skillnad Uppdraget passar dig som trivs med att koordinera, kvalitetssäkra och stötta inköps- och kategoriarbete i en tempofylld miljö.
Uppdragets innehåll

Administrativt ansvar för sortiment inom tilldelade kategorier.


Stöttande affärsansvar till Kategori- & Inköpschef avseende strategi, planering, genomförande, uppföljning, omsättning och resultat.


Delta och stötta i kategoriprojekt, kategoriplan, JM-plan och eventuella JM-förhandlingar.


Bidra aktivt till effektivt teamarbete som medlem i EV-teamet.


Informationsansvar för intranät kopplat till sortiment, exempelvis varumeddelanden och interna frågor.


Ansvar för reklamationshantering och indragningar samt säkerställande av informationsflöden.


Löpande kontakt med lager och logistikpartners kring restnoteringar och uppföljningar.


Gemensamt ansvar för att dokumentera, utveckla och effektivisera processer.


Sortiment

Revidering och publicering av nyhetsbrev samt hantering av frågor kring förändringar.


Publicering av produktfaktablad och säkerhetsdatablad.


Administrering, berikning och kvalitetssäkring av artikelfiler från leverantörer.


Säkerställande av att bilder och texter finns tillgängliga samt insamling av material från leverantörer.


Inköp & leverantörssamarbete

Ansvar för prisaviseringar inklusive analys, förhandlingsunderlag och leverantörskontakt.


Administrativ hantering av in- och utpriser samt dokumentation i gemensamma system.


Avtalshantering med upprättande av slutgiltiga avtal i avtalshubb.


Deltagande i leverantörsmöten samt uppföljning av actions efter möten.


Underhåll av aktuell leverantörslista med kontaktuppgifter.


Hantering av löpande frågor kopplade till kampanjer, sortimentsförändringar och nyheter.


Profil & meriter

Eftergymnasial utbildning inom ekonomi, marknadsföring, inköp eller liknande.


Meriterande med kategorikunskap inom aktuella områden.


Mycket goda kunskaper i MS Office.


Erfarenhet av operativt inköpsarbete i samarbete med ansvariga roller.


Strukturerat och metodiskt arbetssätt.


God samarbetsförmåga och kommunikativ förmåga.


God IT- och systemvana.


Svenska och engelska obehindrat i tal och skrift.


God presentationsvana.


Praktisk information Omfattning: 100 % Period: 2026-01-12 – 2026-05-31 Placeringsort: Solna
Sway Sourcing är en innovativ rekryteringspartner som specialiserar sig på att matcha rätt talang med rätt företag – snabbt och effektivt. Vårt huvudfokus ligger inom Ekonomi, Administration, HR, Marknad och IT, men vi har även den breda expertis och flexibilitet som krävs för att leverera skräddarsydda rekryteringslösningar inom alla branscher.
Trots att vi är en relativt ny aktör har vi redan byggt förtroende hos många av Sveriges största företag och arbetar både nationellt och internationellt. Med baser i Sverige och Spanien erbjuder vi en unik kombination av lokal expertis och global räckvidd. Vårt starka nätverk och djupa branschinsikter gör oss till en självklar partner för företag som vill ligga steget före i sin rekrytering. Visa mindre

Din nya roll Vill du vara med och bidra till ett av Sveriges mest samhällsviktiga infrastrukturprojekt? Nu söker vi en erfaren projektadministratör med spetskompetens inom dokumenthantering till ett omfattande investeringsprojekt inom kollektivtrafik i Stockholmsregionen.
I rollen en nyckelperson som säkerställer struktur, kvalitet och efterlevnad i projektets dokument- och informationshantering. Du arbetar nära projektledning, specialister och externa parter och bidrar till ett effektivt och välfungerande projektkontor.
Exempel på arbetsuppgifter: - Huvudansvar för projektets dokumenthantering i etablerade dokument- och diariesystem - Säkerställa att riktlinjer, lagar och interna rutiner för dokumenthantering följs - Diarieföring och strukturering av projektdokumentation - Utbilda och stötta projektmedlemmar i dokumenthanteringsrutiner - Kontaktperson mot registratorer och arkivfunktion - Administrativt stöd till projektledning och projektteam - Mötesadministration, kallelser, protokoll och uppföljning - Fakturahantering (första granskning) - On- och offboarding av projektmedlemmar - Stöd vid konsultanskaffningar och administrativa processer - Bidra till samverkan, dialog och ett välfungerande samarbete i projektet
FöretagspresentationKunden är en offentlig aktör inom kollektivtrafik och ansvarar för planering, genomförande och förvaltning av stora samhällsbärande infrastrukturprojekt. Verksamheten präglas av långsiktighet, hållbarhet och ett tydligt samhällsuppdrag – där kvalitet, struktur och samverkan är avgörande för framgång.
Bra att känna tillUppdragets omfattning: Heltid, 100% Anställningsform: Tidsbegränsad anställning som konsult via JobBusters. Arbetsmodell: Hybrid – 3 dagar/vecka på plats (Kungsholmen, Stockholm) Lön: Enligt överenskommelse Start: 2026-02-10 Slut: 2028-08-31, med möjlighet till förlängning Sista ansökningsdag: 2026-01-11 Övrig information: Sekretessavtal och onboarding krävs inför start I din ansökan: Säkerställ att det tydligt framgår att du är kvalificerad utefter kundens önskade kvalifikationer.
För att bli framgångsrik i denna roll behöver du
Högskoleexamen eller KY-utbildning om minst 3 år.


Minst 4 års erfarenhet av dokumentsamordning i projekt eller program inom offentlig förvaltning, inklusive referensprojekt.


Minst 4 års erfarenhet av arbete i diarie- och dokumenthanteringssystem.


Minst 5 års erfarenhet som projekt- eller programadministratör samt en strukturerad, kommunikativ och ansvarstagande personlighet med god prioriteringsförmåga.

Vi erbjuder
Trygg anställning med kollektivavtal, försäkringar och tjänstepension


Friskvårdsbidrag samt personalrabatter och erbjudanden via Benifex (ex. inom hälsa, fritid, transport och sjukvård)


Flexpension och tillgång till Lifeplan pensionstjänst


Extra ersättning vid föräldraledighet


Företagshälsovård


Långsiktiga uppdrag och personlig kontakt med din konsultchef


Möjlighet att bygga värdefull erfarenhet, nätverk och framtida utveckling

Välkommen med din ansökan
Vi går igenom ansökningarna löpande. Då processerna i konsultvärlden ofta går snabbt kan tjänsten tillsättas innan sista ansökningsdatum – vänta därför inte med att skicka in din ansökan!
Du behöver inte skriva ett personligt brev utan i stället ber vi dig svara på urvalsfrågorna i samband med ansökan. Visa mindre

Är du en noggrann och strukturerad person som trivs med administrativa arbetsuppgifter? Vi på Manpower söker en Junior Administratör för ett spännande konsultuppdrag hos en myndighet i Stockholm. Vill du utveckla din karriär inom administration och bidra till en viktig samhällsfunktion? Då är detta uppdraget för dig - skicka in din ansökan redan idag!

Ort: Stockholm
Start: Januari 2026
Uppdragslängd: Konsultuppdrag t.o.m. 17 april 2026, med möjlighet till förlängning eller anställning hos kund

Om jobbet som Junior Administratör

Som Junior Administratör kommer du att stötta klagomålsenheterna med administrativa uppgifter kopplat till ökad ärendehantering. Rollen är viktig för att avlasta verksamheten och säkerställa att handläggningen fungerar smidigt. Du arbetar utifrån fastlagda rutiner och bidrar med operativt stöd i det dagliga arbetet.

Vanligt förekommande arbetsuppgifter:

* Sköta administrativa uppgifter kopplat till ärendehantering
* Arbeta utifrån fastlagda rutiner och processer
* Ge operativt stöd till verksamheten
* Hantera återkommande administrativa arbetsuppgifter

Den vi söker

Vi söker dig som har erfarenhet av administrativt arbete och trivs med att arbeta strukturerat och noggrant. Du är serviceinriktad, flexibel och har lätt för att samarbeta med andra. För att lyckas i rollen behöver du ha goda kunskaper i Office-paketet och kunna kommunicera obehindrat på svenska och engelska.

Vi ser gärna att du uppfyller följande:

* Gymnasieutbildning eller likvärdig utbildning
* Minst ett års arbetslivserfarenhet av liknande administrativt arbete
* Goda kunskaper i MS Office eller likvärdigt
* Förmåga att kommunicera obehindrat på svenska och engelska, i tal och skrift

Vi ser gärna att du laddar upp ditt CV i wordformat om möjligt - tack!

Om Manpower

Manpower är Sveriges ledande rekryterings- och bemanningsföretag med tiotusentals attraktiva arbetsgivare över hela landet som våra kunder. Med vårt omfattande nätverk, lokalt såväl som globalt, kan vi erbjuda mängder av spännande lediga jobb som hjälper dig att bygga din karriär, både på kort och lång sikt. Hos oss kan du söka heltidsjobb eller extrajobb vid sidan av studierna.

Hur du ansöker
För att söka tjänsten klickar du på "Ansök nu" och skapar ett konto hos oss. Notera att vi inte tar emot ansökningar via mail. Vi genomför urval löpande, så skicka in din ansökan så snart som möjligt!

Välkommen med din ansökan! Visa mindre

Dags att omsätta dina teoretiska kunskaper i verkligheten? Sök då sommarjobb hos oss! Du får lära känna Peab, ett av Sveriges största bygg- och anläggningsföretag, och vi får lära känna dig.
Kanske blir du vår nya medarbetare i framtiden?
 
Om oss
Inom Peabkoncernen finns det många möjligheter och denna sommar har du chansen att lära dig mer inom våra koncerngemensamma stödfunktion.
Tillsammans lägger vi upp en individuell plan för att du ska få ut så mycket som möjligt av din tid hos oss. Att jobba hos oss ska vara givande och utvecklande. Du får en personlig handledare som blir ditt bollplank och stöd under hela anställningen.
 
Om tjänsten
Vi erbjuder sommarjobb till dig som går på gymnasium eller läser på högskola/universitet inom relevant område. Hos oss får du möjlighet att samla på dig  erfarenhet av hur det är att jobba inom Peabkoncernen samtidigt som du knyter kontakter inför ditt framtida yrkesliv. Uppgifterna varierar beroende på din ålder, erfarenhet och utbildning. Hos oss i Solna finns det möjlighet för sommarjobb inom antingen ekonomi/redovisning eller inom IT med systemutveckling. Vi vill gärna att dina studier innehåller någon förberedande del som motsvarar de arbetsuppgifterna som vi erbjuder.
 
Din ansökan ska innehålla CV och personligt brev och vi ser gärna att du skriver vilka veckor du är tillgänglig under sommaren. Vi tar endast emot ansökningar via vårt rekryteringssystem, ej via email eller telefon. 
Sista ansökningsdagen är den 28 februari 2026 och efter det kommer vi att påbörja urvalsprocessen. Alla kandidater kommer får besked om de blir erbjuden en plats på Peab senast under maj 2026.
 
Vid frågor om hur du ansöker eller om du har problem med din ansökan kan du kontakta Peabs HR-support på 0101-500 420.
 
Har du frågor om tjänsten är du välkommen att kontakta ansvarig rekryterare: marianne.oelkerjohansson@peab.se
 
Vi erbjuder
I Peabkoncernen blir du delaktig i det spännande arbetet att bygga framtidens hållbara samhälle. Vi engagerar oss i sociala frågor och i frågor som rör miljön för de människor som nu och i framtiden påverkas av det vi bygger och anlägger. Vi vill tillvarata all kompetens på arbetsmarknaden och eftersträvar mångfald.
Det är viktigt för oss att du delar våra kärnvärden jordnära, utvecklande, personliga och pålitliga eftersom de är grundläggande för det vi gör. Hos oss finns stora möjligheter till personlig utveckling. Vill du bygga ett hållbart samhälle med oss?
Välkommen med din ansökan!
Peab är Nordens samhällsbyggare med 14 000 medarbetare och en omsättning på 58 miljarder kronor. Med lokal närvaro och fokus på egna resurser utvecklar, anlägger och bygger vi vardagen där livet levs. Huvudkontoret finns i Förslöv på Bjärehalvön i Skåne. Aktien är noterad vid Nasdaq Stockholm. Visa mindre

Om jobbet

Skolinspektionen har ett stort och viktigt samhällsuppdrag, vi ska verka för att alla barn och unga får en trygg och likvärdig utbildning. Det gör vi bl.a. genom att granska kvalitén, inspektera alla Sveriges skolor och pröva ansökningar om att driva fristående skolverksamhet. Skolinspektionen finns i Göteborg, Linköping, Lund, Stockholm och Umeå.

Skolinspektionen är även s.k. värdmyndighet för Skolväsendets överklagandenämnd som är en domstolsliknande myndighet med uppgift att överpröva beslut inom skolväsendet. Kansliet för Skolväsendets överklagandenämnd är en av fem enheter inom avdelningen för Verksamhetsstöd och juridik vid Skolinspektionens huvudkontor i Stockholm och har som huvudsaklig arbetsuppgift att handlägga nämndens ärenden. Kansliet består av en kanslichef, en kanslisamordnare, ca tretton jurister och två ordinarie administratörer.

Under perioden mars/april till och med september tar nämnden emot ett stort antal ärenden och vi behöver därför stötta upp vår administration. Vi söker därför nu ytterligare en administratör till kansliet som under en viss period vill bidra till vårt viktiga uppdrag. Är du en av dem?

Vi söker

Vi söker dig som är självgående, kommunikativ, strukturerad, prestigelös och som tycker om att ta egna initiativ och arbeta fram lösningar på problem. Du har hög servicekänsla och förmåga att prioritera, samt trivs med tidvis högt tempo.

Vi erbjuder

Vi förstår vikten av och arbetar för att ge dig de bästa förutsättningarna att trivas och må bra på jobbet. Du kommer att arbeta tillsammans med hjälpsamma och kompetenta kollegor i ett engagerat team där du får möjlighet att bidra, utvecklas och lära av andra. Vi erbjuder förmånliga villkor så som bl.a. friskvårdsbidrag, friskvårdstimme och flexibel arbetstid. Vi sitter i aktivitetsbaserade lokaler centralt i Stockholm.

Arbetsuppgifter

Dina arbetsuppgifter utgörs i huvudsak av


• uppgifter i samband med ärendehantering, såsom registrering, diarieföring, kopiering, expediering av beslut och stödja juristerna vid utlämnande av allmän handling.
• hantera frågor via en funktionsbrevlåda.
• personal- och ekonomiadministration, såsom vid nyanställning och avslut, genomföra beställningar vid inköp av varor och tjänster, fakturahantering, m.m,
• hantera post- och paket.

Arbetsuppgifterna kan även komma innebära viss administrativ stöttning för övriga enheter inom avdelningen vid behov.

Rollen innebär dagliga kontakter internt med andra administratörer, medarbetare, kanslisamordnare och kanslichef, ledamöter i nämnden samt vissa externa kontakter. 

Du har


• Gymnasieexamen eller motsvarande utbildning från kommunal vuxenutbildning eller från en folkhögskola alternativt annan motsvarande utbildning som arbetsgivaren bedömer som likvärdig
• Aktuell erfarenhet av att arbeta med administrativa arbetsuppgifter inom offentlig förvaltning/myndighet
• Datorvana med goda kunskaper exempelvis i Outlook, Word och Excel
• Mycket god förmåga att uttrycka dig lättillgängligt och korrekt i tal och skrift på svenska

 Det är vidare meriterande om du har


• Erfarenhet av motsvarande arbetsuppgifter inom offentlig förvaltning, ex. från annan myndighet eller domstol
• Erfarenhet av arbete i ett eller flera av datasystemen så som W3D3, Agresso (UBW), Sharepoint och Primula
• Erfarenhet av fakturahantering

 Som person


• Är du serviceinriktad och har god förmåga att samarbeta med andra
• Är du självständig och driven på sätt att du har förmåga att se var din insats behövs och tar egna initiativ
• Är metodisk samt uppskattar att skapa ordning och reda
• Är trygg i din yrkesroll och har god självinsikt
• Har du god förmåga att hantera förändringar och nya förutsättningar
• Har du god förmåga att hantera flera arbetsuppgifter parallellt

Dina personliga egenskaper och förmågor kommer att tillmätas stor vikt.

Tjänsten

Tjänsten är en tidsbegränsad tjänst (heltid) till och med september 2026. Tillträde under februari/mars (ett snabbt tillträde ses med fördel).

Ansökan

Ansök i form av ett personligt brev (högst en A4) och CV och svara på urvalsfrågor. Klicka på ansök nedan. Välkommen med din ansökan senast den 2026-01-07.  Ansökan har dnr 2025:11988. Kompetensbaserade intervjuer kommer hållas under januari 2026.

Frågor

Om du har frågor om tjänsten är du välkommen att kontakta kanslichef Anna-Karin Lundgren, tfn 08-586 083 04. Om du har frågor angående rekryteringsprocessen, är du välkommen att kontakta rekrytering@skolinspektionen.se.

Fackliga företrädare

Fackliga företrädare är Niki Konomi, (SACO) och Maria Klasson (OFR). Båda nås via växeln 08-586 080 00.

 

I denna rekrytering har Skolinspektionen redan tagit ställning till önskvärda rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför vänligt men bestämt samtal från annonsförmedlare eller försäljare. Visa mindre

Vi på Future People söker en projektadministratör till vår kund i centrala Stockholm
Som konsult hos oss får du möjlighet att ta dig an ett spännande uppdrag hos en välkänd aktör, samtidigt som du fortsätter att utvecklas inom ditt kompetensområde. Vi är måna om att du ska trivas – både i din roll och i vårt team. Hos oss är du inte bara en konsult, du är en uppskattad kollega och en viktig del av vår gemenskap.
Ta nästa steg i din karriär – och väx tillsammans med oss!
Vi söker dig som:Future People söker nu en strukturerad och självgående projektadministratör med huvudansvar för dokumenthantering till ett omfattande infrastrukturprojekt inom kollektivtrafik. I rollen blir du en central funktion i projektorganisationen med många kontaktytor, både internt och externt.
Administratören är spindeln i nätet och ska vara beställaren behjälplig samt bidra till att effektivisera arbetet genom att stödja projektets medarbetare och följa befintlig struktur. Rollen kräver god prioriteringsförmåga, vana att hantera många parallella arbetsuppgifter samt ett tydligt ansvarstagande för projektets dokumenthantering.
Om rollen Huvudansvar för all dokumenthantering i projektet i bland annat dokumenthanteringssystemet Avima.

Ansvara för att projektet har nödvändiga rutiner för dokumenthantering.


Ansvara samt utföra all diarieföring av projektdokumentationen


Informera och utbilda projektmedlemmar i dokumenthantering.


Ansvara för projektet följer lagar och riktlinjer kring dokumenthantering.


Ansvara för projektets ärendestruktur i EDIT.


Kontaktperson mot registrator och arkivarie.


Ansvara för administrativa processer vid enstaka aktiviteter såsom samråd.


Samverka med datasamordnare kring hantering av mappstrukturen och namnsättning i Avima.

Krav
Högskoleexamen alternativt KY-utbildning på minst 3 år.


Minst 4 års erfarenhet av arbete med dokumentsamordning i projekt/program inom offentlig förvaltning.


Minst 4 års erfarenhet från arbete med diarie-dokumenthanteringssystem.


Minst 5 års erfarenhet av arbete som program/projektadministratör.


Hos oss får du:

Ett spännande uppdrag hos en av våra attraktiva kunder


Trygghet och stöd genom hela uppdraget


Ett dedikerat konsultstöd och löpande dialog


Möjlighet att bygga nätverk och ta nästa kliv i din karriär


Konkurrenskraftig lön och goda villkor


Vi håller dig uppdaterad genom hela rekryteringsprocessen – du behöver aldrig undra var du står.
Omfattning: 100%
Start: Februari Sista ansökningsdag: 13/1
Du söker tjänsten via www.futurepeople.se. Vi har inte möjlighet att ta emot ansökningar via e-post med hänsyn till GDPR. Visa mindre

Drivs du av att stödja dina kollegor genom att underlätta och utveckla arbetsflöden? Gillar du att planera och samordna konferenser och avdelningsdagar för att bidra till god sammanhållning? Har du erfarenhet av administrativt arbete och kommunikation? Då är tjänsten som administrativ samordnare på Pensionsmyndighetens kommunikationsavdelning något för dig!

Om jobbet

Det här är ett arbete för dig som trivs i en variationsrik och stöttande roll där du arbetar både självständigt och i nära samspel med dina kollegor.

Du brinner för att skapa god struktur, organisationskultur och positivt arbetsklimat. Ditt arbete innebär ett brett spann av administrativa, stödjande och koordinerande arbetsuppgifter. Du kommer att fördela din tid mellan att vara stöd till avdelningschefen och att fungera som avdelningens administratör med ansvar för fakturering, diarieföring, rese- och konferensplanering inklusive program samt interna rutiner. Dessutom deltar du i ett varierat arbete av olika utvecklingsorienterade initiativ som stöttar avdelningen i stort och ansvarar för hanteringen av våra styrande dokument.

I rollen som utvecklingsinriktad administratör är du kvalificerat stöd till avdelningschefen och du arbetar i nära samverkan med avdelningens enhetschefer, verksamhetsutvecklare, controller samt med övriga medarbetare på kommunikationsavdelningen. Du stöttar avdelningens ledningsgrupp genom att bidra till att utveckla och skapa struktur, effektivitet och kvalitet i avdelningsledningens arbete. Du kommer bland annat att arbeta med att:

- Stötta i administration av avdelningschefens kalender, mail och ärenden
- Självständigt ta fram olika former av underlag till presentationer, promemorior, sammanställningar och rapportering samt skriva protokoll.
- Introducera nyanställda
- Stödja enhetens medarbetare i administrativa rutiner inklusive ärende- och dokumenthantering och föreslå förbättringar
- Ansvara för fakturahantering och beställningar i vårt inköps- och fakturasystem (Proceedo), diarieföring i diariesystemet (W3D3), ansvara för och förfina interna rutiner vad gäller exempelvis remisshantering, semesterplanering och avtalshantering.
- Ge användarstöd till medarbetare och chefer i stödsystem för fakturor och diarieföring, samt vara behjälplig med publicering till avdelningens information på intranätet.
- Bevaka och hantera den avdelningsgemensamma funktionsbrevlådan, vilket också kan komma att inkludera att leda vissa uppdrag samt sammanställa underlag.
- Hantera avdelningens styrande dokument.
- Planera, boka och administrera resor, möten/konferenser och firanden.

Som avdelningsadministratör ingår du också i ett nätverk med myndighetens övriga avdelningsadministratörer.

Din profil

Som person är du självgående och driven samtidigt som du tycker det är roligt att hjälpa andra och skapa god stämning. Du tar tag i saker, har en känsla för vad som behöver göras, arbetar strukturerat och noggrant, och ligger ofta steget före. Då arbetet innebär många kontakter lägger vi stor vikt vid social och kommunikativ kompetens. För att trivas och lyckas i rollen krävs att du är prestigelös, flexibel och har integritet såväl som en hög serviceanda, samt har förmåga att ta till dig ny information snabbt.

Vi söker dig som har:

- Högskoleutbildning inom kommunikation, juridik, samhällsvetenskap, statsvetenskap, ekonomi, eller närliggande område.
- Erfarenhet av administrativt arbete.
- Aktuell arbetslivserfarenhet av arbete i nära samarbete med chefer och ledningsgrupper.
- God förmåga att uttrycka dig väl i tal och skrift i såväl svenska som engelska.
- God IT-vana och erfarenhet att arbeta med Office-paketet, olika administrativa system samt erfarenhet av att facilitera möten med flera deltagare på digitala mötesplattformar, till exempel Skype, Teams och Zoom.

Det är meriterande om du har

- Erfarenhet av arbete på statlig myndighet.
- Erfarenhet av kommunikationsarbete.

Vi erbjuder

Ett myndighetsuppdrag som är viktigt på riktigt! En arbetsplats där vi värnar om att våra medarbetare ska ha en god balans mellan arbete och fritid. Vi erbjuder flexibel arbetstid och möjlighet att jobba delvis hemifrån om arbetet tillåter. Som statligt anställd har du även goda anställningsvillkor och ett förmånspaket med friskvård, lediga klämdagar samt goda semester- och pensionsvillkor. Vårt kontor i Stockholm ligger centralt i Hornstull nära tunnelbanan.

Du kan läsa mer om våra förmåner och hur det är att jobba hos oss https://www.pensionsmyndigheten.se/om-pensionsmyndigheten/jobba-hos-oss/jobba-pa-pensionsmyndigheten.

Bra att veta

Tjänsten är en tillsvidareanställning och vi tillämpar 6 månaders provanställning.

Anställningen kan komma att placeras i säkerhetsklass.

Under jul- och nyårshelgerna kan vår möjlighet att besvara frågor vara begränsad. Vi återkommer så snart vi har möjlighet. Tack för visad förståelse.

Din ansökan

Vi jobbar kompetensbaserat i hela processen och är måna om en inkluderande, rättvis, objektiv och kandidatvänlig process. Därför ber vi dig att besvara ett antal urvalsfrågor istället för att be om personligt brev.

Vi kan komma att använda oss av arbetspsykologiska tester.

Har du skyddade personuppgifter kontakta rekryterande chef som hjälper dig med din ansökan.

Vi strävar efter en jämn könsfördelning och ser mångfald som en styrka och välkomnar därför sökande med olika bakgrund.

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till annonskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför ytterligare kontakt med media-/annonsförsäljare, rekryteringssajter och liknande.

Pensionsmyndigheten ansvarar för den allmänna pensionen och informerar om hela pensionen. Varje år betalar vi ut cirka 415 miljarder kronor till 2,3 miljoner pensionärer, genomför cirka 911 000 fondbyten och skickar ut 8 miljoner orange kuvert. Vi har ca 20 miljoner inloggningar på vår hemsida per år. Vi är cirka 1700 medarbetare på åtta orter, från Luleå i norr till Halmstad i söder.

Vi gör pensionen enklare.

#LI-HYBRID Visa mindre

Internationella Engelska Skolan (IES) is a leading independent school group with academic results far above average and a diverse and energetic staff. Teaching is in both Swedish and English, and the hallways are bilingual. The language of meetings and communication amongst the staff is English.


IES is one of Sweden's largest school groups at compulsory school level with 48 schools and around 32,000 students across the country. IES has grown steadily and maintained quality since 1993.


N.B. Prior to any offer of employment at IES, a criminal background check is required for all applicants. In Sweden, this is an extract from belastningsregistret from Polismyndigheten and from abroad, this is a record extract from an equivalent police governing body. 


Internationella Engelska Skolan Enskede is seeking to employ a School Receptionist with an interest in front-of-house security, starting January 7th 2026, until August 2026. The school receptionist is the first point of contact for visitors to the school, as well as parents, staff, and children. As the ‘face’ of the school, the receptionist should be welcoming, personable, helpful and able to represent the School in a professional and friendly manner. In addition, it is essential that the person for this role is organised, able to multitask, works flexibly and has a ‘can-do’ approach to work, as no two days are the same. The receptionist is also required to assist the Office Manager with various administrative tasks. *Please note that this is a parental leave cover.

Key Responsibilities of the Receptionist:

1. Act as the first point of contact for the school: welcoming visitors and ensuring the safety and security of the school by making sure that the entry to the premises is controlled and that all visitors sign in and take a visitor badge where necessary.

2. Respond to telephone and email inquiries in a helpful and constructive manner and ensure that appropriate actions are taken in a timely manner.

3. Receive, sort and distribute all packages, deliveries and mail.

4. Assist with the ordering of stationery, materials and resources and ensure that stock levels are maintained.

5. Ensuring that the reception area is kept smart and tidy.

6. Maintaining and updating school information, records and databases.

7. Act as one of the fire marshals.

8. Assist the sub coordinator in their role and cover this role in the event of absence.

9. Assisting the school administrators with student intake.

10. Planning and communicating with regards to Home Langauge.

11. Other duties set by the discretion of management. Visa mindre

• Startdatum: 2 februari 2026
• Uppdragslängd: Konsultuppdrag på minst ett år med möjlighet till förlängning
• Omfattning: Heltid
• Placering: Hjorthagen, Stockholm

För vår kunds räkning söker Poolia nu en strukturerad och självgående Office Coordinator till ett större bygg- och anläggningsprojekt i Stockholm. Uppdraget passar dig som trivs i en central administrativ roll och vill bidra till ordning, kvalitet och kontroll i projektets administrativa processer.

Om tjänsten
Som Office Coordinator är du ett viktigt administrativt och organisatoriskt stöd till projektets plats- och byggledning. Du säkerställer att dokumentation, kommunikation och uppföljning sker enligt fastställda rutiner och krav, vilket skapar goda förutsättningar för projektets tekniska, ekonomiska och strategiska genomförande.

Du ingår i beställarens platsorganisation och arbetar nära platschef, byggledare, tekniska specialister, konsulter och KMA-funktioner. Du rapporterar till platschef eller motsvarande ansvarig inom projektledningen.

I rollen ansvarar du bland annat för att:
• Säkerställa att administrativa rutiner och dokumentflöden följs
• Hantera och arkivera handlingar, beslut och protokoll på ett korrekt och spårbart sätt
• Dokumentera möten och följa upp beslut och åtgärder
• Säkerställa strukturerad kommunikation mellan beställare, entreprenörer, konsulter och myndigheter

Du förväntas självständigt initiera, uppdatera och distribuera dokument, rapporter och kommunikationsunderlag inom ramen för uppdraget.

Dina arbetsuppgifter i huvudsak
Dokument- och informationshantering
• Administrera projektets dokumenthanteringssystem (t.ex. SharePoint, Byggnet)
• Säkerställa versionshantering av handlingar
• Diarieföra avtal, beslut, tillstånd och protokoll
• Bevaka granskningsprocesser och tidsfrister
• Hantera slutdokumentation och arkivering inför överlämning

Planering och mötesadministration
• Planera och samordna bygg-, samordnings- och styrgruppsmöten
• Ta fram dagordningar och samla in mötesunderlag
• Föra protokoll samt uppdatera besluts- och åtgärdslistor
• Följa upp status på åtgärder och stötta projektledningen i tidplansuppföljning

Projekt- och platsstöd
• Hantera kontaktlistor, organisationsscheman och behörigheter
• Stödja introduktion av nya medarbetare och konsulter
• Administrera tillträden, utbildningsregister och säkerhetsdokument
• Bidra till en fungerande platskontorsmiljö

Kommunikation och myndighetsstöd
• Sammanställa rapporter, lägesbilder och beslutsunderlag
• Föra logg över inkommande och utgående kommunikation
• Stödja kontakter med myndigheter och externa intressenter
• Förbereda presentationsmaterial till ledning och styrgrupp

Kvalitet, Miljö och Arbbetsmiljö (KMA)
• Föra register över KMA-dokumentation
• Bevaka egenkontroller, miljöuppföljning och avvikelser
• Sammanställa underlag för intern revision och slutrapportering
• Säkerställa att dokumentationen uppfyller kontrakts- och myndighetskrav

Mål med uppdraget
• Strukturerad och korrekt dokumenthantering
• Effektiv mötes- och beslutsuppföljning
• Hög kvalitet i rapporter och beslutsunderlag
• En välfungerande och transparent platsorganisation

Vem är du?
Formella krav
• Gymnasial utbildning, gärna kompletterad med YH- eller högskoleutbildning inom bygg, anläggning, administration eller projektledning
• Flera års erfarenhet av administrativt arbete inom bygg- eller anläggningsprojekt
• God förståelse för entreprenadjuridik (AB/ABT) och byggprocessens olika skeden

Tekniska färdigheter
• Erfarenhet av dokumenthanteringssystem såsom Byggnet, SharePoint, Interaxo, Aconex, CDE eller ProjectPlace
• Mycket god vana av Microsoft 365 (Excel, Word, Outlook, Teams)
• Grundläggande förståelse för tidplanering och projektekonomi

Personliga egenskaper
Rollen kräver att du är strukturerad, noggrann och självgående, med förmåga att ta ansvar för dina arbetsuppgifter och driva dem framåt på ett självständigt sätt. Du har en mycket god kommunikativ förmåga i både tal och skrift och trivs med att samarbeta med många olika roller och funktioner. Vidare är du serviceinriktad och flexibel, samt trygg i att arbeta i en dynamisk och föränderlig projektmiljö. Du har hög integritet och ett starkt ansvarstagande, särskilt när det gäller att följa och upprätthålla formella processer och rutiner.

Välkommen in med din ansökan redan idag. Urval och intervjuer sker löpande, vilket innebär att tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag.

Om verksamheten
Poolia är ett värderingsstyrt bolag inom rekrytering och konsultuthyrning.
Med över 30 års erfarenhet matchar vi människor och organisationer med fokus på kvalitet, engagemang och långsiktighet. Hos oss är du som medarbetare alltid i centrum. Visa mindre

Vill du arbeta som Office Manager mitt i Stockholm City? Nu söker vi dig som vill vara en nyckelperson på vår kund kontor kontor och säkerställa en effektiv och trivsam arbetsmiljö samtidigt som du tar ansvar för kundens ekonomiska rutiner.

Om rollen som Office Manager
Som Office Manager kommer du ha en central roll där du ansvarar för den dagliga driften av kontoret. Du erbjuds en varierad och utvecklande tjänst med stor självständighet och ansvar. Du kommer att vara navet i organisationen, säkerställa struktur och service till både medarbetare, leverantörer och besökare. I rollen ingår även att stödja med ekonomiadministration, bokföring och fakturahantering.

Arbetsuppgifter

Ansvara för den dagliga driften på kontoret såsom beställning av kontorsmaterial, posthantering och lokalfrågor.


Planera och koordinera interna och externa möten samt events.


Stötta ledningsgruppen och andra avdelningar vid administrativa behov.


Hålla introduktioner för nya medarbetare och säkerställa att alla har rätt förutsättningar på kontoret.


Sköta löpande ekonomiadministration såsom fakturahantering, utläggsredovisning och enklare bokföring i samarbete med ekonomiavdelningen.


Ha kontakt med leverantörer och samarbetspartners samt följa upp avtal.


Stödja HR-administration kring exempelvis sjukfrånvaro och semesterregistrering.


Deltaga i förbättringsarbete av rutiner och processer på kontoret.



Vem är du?

Eftergymnasial utbildning inom ekonomi, administration eller motsvarande erfarenhet.


Erfarenhet av liknande tjänst där kombinationen av kontorsansvar och ekonomiska arbetsuppgifter varit central.


God systemvana och erfarenhet av ekonomisystem, gärna affärssystem som SAP, Visma eller liknande.


Mycket goda kunskaper i svenska och engelska, i såväl tal som skrift.


Som person är du flexibel, ansvarstagande och får energi av att skapa ordning och hitta lösningar. Du trivs med att arbeta både självständigt och i team, och du uppskattar en mångsidig arbetsmiljö med högt tempo. Din inställning är hjälpsam, positiv och inkluderande gentemot kollegor och besökare. Du trivs i en varierad och social roll där du samarbetar med många kontaktytor.

Mer om tjänsten
Omfattning: Heltid på plats - Arbetstider 08:00-17:00
Start: Omgående
Placeringsort: Centrala Stockholm
Tjänsten är ett konsultuppdrag under 6 månader med möjlighet till förlängning eller anställning hos kunden
Andara Group ansvarar för hela rekryteringsprocessen. Har du frågor om tjänsten? Kontakta vår konsultchef Ellinore Pereira på ellinore.pereira@andaragroup.se.
Varmt välkommen med din ansökan! Visa mindre

Är du en noggrann och strukturerad person som gillar ordning och reda? Nu söker vi på Manpower Juniora Administratörer till vår kund i Södertälje. Här får du arbeta brett med administrativa uppgifter i ett stöttande team, perfekt för dig som vill utvecklas inom administration. Välkommen med din ansökan redan idag!

Ort: Södertälje
Start: 2 januari 2026
Omfattning: Heltid, till sista juni 2026
Övrigt: Kontorsnärvaro minst två dagar per vecka

Om uppdraget
Som Junior Administratör kommer du att arbeta med olika administrativa moment som stödjer verksamheten. En del av uppdraget innebär att hjälpa till med enklare administration kopplad till rekryteringsprocesser, till exempel att hålla ordning på dokumentation, boka tider och se till att information är uppdaterad. Rollen är i första hand administrativ och du blir en viktig del i att få vardagen att flyta på.

Exempel på arbetsuppgifter

* Hantera dokumentation och se till att information lagras korrekt
* Uppdatera system och stötta med enklare koordineringsuppgifter
* Administrativt stöd i delar av rekryteringsprocessen
* Utföra övriga administrativa uppgifter som dyker upp i det dagliga arbetet

Om dig
Vi söker dig som är strukturerad, noggrann och trivs med att ha koll på detaljer. Du har en positiv och hjälpsam inställning och gillar att stötta andra i teamet.

För att lyckas i rollen tror vi att du har:

* Flytande svenska och engelska i tal och skrift
* God datorvana och lätt för att sätta dig in i olika system
* Förmåga att arbeta självständigt och ta ansvar för dina uppgifter

I enlighet med våra kunders krav så genomför vi i denna rekryteringsprocess en bakgrundskontroll inför en eventuell anställning.

Vad kan ManpowerGroup erbjuda dig?
ManpowerGroup är ett värderingsstyrt bolag med konsulternas karriärmål i fokus med ett långsiktighet engagemang i våra konsulter för att skapa balans mellan privatliv och arbetsliv. Hos oss får du en trygg anställning med allt vad det innebär i form av marknadsmässig lön, övertidsersättning, semester, tjänstepension, försäkringar enligt kollektivavtal och ett årligt karriärsamtal med din personliga Konsultchef. Friskvårdsbidrag och företagshälsovård är exempel på annat som vi erbjuder alla våra anställda.

Ansökan
Varmt välkommen med din ansökan genom att registrera ditt CV. Urvalet sker löpande. Visa mindre

Är du vår nya medarbetare på Verksamhetsservice som brinner för god service? Välkommen med din ansökan!

Förvaltningsavdelningen inom Tullverket ansvarar för lokaler, fordon, beklädnad, kontors- och verksamhetsservice samt upphandling, ekonomi, säkerhet och beredskap. Avdelningen består av ett ledningsstöd och fem nationella enheter där verksamhetsservice är en av enheterna.


Enheten för verksamhetsservice består av drygt 30 medarbetare som har sin geografiska placering på olika platser i landet, främst i Stockholm, Malmö och Göteborg. Enheten för verksamhetsservice leds av enhetschef och har ett enhetsstöd bestående av verksamhetssamordnare, verksamhetsutvecklare och tre ansvariga chefer i en geografisk indelning: syd, väst och öst/nord.

Verksamhetsservice har en portföljstyrning med ett Facility management - tjänsteutbud som bl.a. innehåller förvaltning av myndighetens lokaler, fordon, beklädnad, skydd av egendom och tjänstekort. Enheten utvecklar, förvaltar, tillhandahåller och säkrar verksamhetsbehovet av ändamålsenlig och effektiv verksamhetsservice. Enheten har också viktiga ansvars- och arbetsuppgifter kopplat till höjd beredskap och särskilda händelser.

Om tjänsten

Som medarbetare vid Verksamhetsservice så jobbar du flexibelt och prestigelöst i ett engagerat team där alla tar ansvar. Arbetsuppgifterna utifrån vår Facility Management portfölj är varierande med fokus på att underlätta vardagen för övriga funktioner inom Tullverket. I din roll kommer du även självständigt att få driva mindre uppdrag/projekt med varierande tidsramar och vara en del av bemanningen av vår kundmottagning. Tjänsten innebär resande inklusive övernattningar inom område öst och nord.

I teamet, som består av 10 personer, under ledning av chef för serviceområde öst/nord, bidrar du till att satta mål nås samt att du på ett drivande

Är du den vi söker?

Vi söker dig som har:

• 3-årig gymnasieutbildning
• Minst två års relevant arbetslivserfarenhet för arbete inom serviceyrke och facility management
• Mycket goda kunskaper i Officepaketet och erfarenhet av IT systemstöd inom facility management
• Mycket god förmåga att kommunicera och att uttrycka dig väl i tal och skrift på svenska och engelska
• God vana att självständigt organisera och planera för administrativa rutiner
• Svenskt körkort, minst klass B för personbil, manuell, och god körvana
• God fysik eftersom arbetet kan vara fysiskt krävande
• Svenskt medborgarskap

Det är meriterande om du har:

• Erfarenhet av LOU och operativt inköp
• Erfarenhet av arbete med fakturahantering och ekonomiuppföljning
• Självständigt ansvarat för mindre uppdrag/projekt
• Erfarenhet av att producera skriftlig information

Personliga egenskaper

Som medarbetare vid Verksamhetsservice är du en person som har stor social kompetens och god samarbetsförmåga samt har en väl utvecklad förmåga att bemöta kunder och besökare med olika behov och förväntningar. Du är ansvarstagande, serviceinriktad, har integritet och kan utifrån givna ramar arbeta självständigt och våga ta initiativ. Andra viktiga egenskaper är att du har förmåga att hantera flera arbetsuppgifter samtidigt och prioritera det väsentliga samt genomföra dessa med bra kvalitet. Vidare är det viktigt att du är noggrann och att du har gott omdöme. Du har en flexibel inställning och kan snabbt anpassa dig efter ändrade förutsättningar. Det är viktigt att du klarar av att hantera stressiga perioder men också kunna ta initiativ och driva förbättringsarbete vid lugnare perioder.
Du finner din drivkraft och arbetsglädje i att ge en god och professionell service.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet!

Vi erbjuder dig

Genom att jobba på Tullverket har du ett viktigt jobb där du bidrar till ett tryggt och säkert samhälle. Vi värderar trivsel och lärande av varandra högt och vi strävar efter att du som anställd hos oss ska kunna ha en bra balans mellan arbete och fritid. Hos oss får du såväl trygga anställningsvillkor och våra förmåner omfattar bland annat friskvårdsbidrag, subventionerade läkemedel och goda semester- och pensionsvillkor.

Övrigt

Referensnummer: TV-2025-28656

Placeringsort: Stockholm.

Anställningsform: Anställningen är en tillsvidareanställning och inleds med 6 månaders provanställning och individuell lönesättning tillämpas

Tillträdesdag: Enligt överenskommelse

För att bli aktuell för anställning på Tullverket krävs att du motsvarar högt ställda krav gällande säkerhets- och sekretessmedvetenhet, lämplighet och att du följer gällande lagar. Det innebär att du står upp för demokratiska värderingar och den statliga värdegrund som gäller för Tullverkets verksamhet. Innan beslut om anställning kommer du att få genomgå drogtest. Säkerhetsprövning med registerkontroll enligt säkerhetsskyddslagen genomförs före anställning, då tjänsten är placerad i säkerhetsklass. Tullverket är en totalförsvarsmyndighet och vid anställning kan du komma att krigsplaceras i Tullverket.

Tullverket värdesätter de kvaliteter som tillförs verksamheten genom att ha en jämn könsfördelning samt etnisk mångfald.

För mer information och ansökan

Upplysningar om tjänsten kan lämnas av, chef Serviceområde öst/nord, Jeanette Svennerstål tel. 08-456 55 40 (semester 19/12-8/1). För frågor om rekryteringsprocessen går det bra att ringa Tullverkets PA-support tel. 060-67 25 85. Fackliga företrädare är för OFR-P/TULL-KUST: Mari Höglund tel. 08-456 58 30 och SACO-S vid Tullverket: Lena Edehag tel. 08-456 58 68.

Din ansökan med ett medföljande personligt brev samt CV/meritförteckning, ska ha inkommit till Tullverket senast den 10 januari 2026. Du ansöker via det elektroniska ansökningsformuläret här nedan.

Vi undanber oss all kontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av platsannonser.


Tullverket är en statlig myndighet som kontrollerar flödet av varor över Sveriges gränser. Med visionen att bara godkända varor ska passera gränsen hindrar vi olagliga varor från att komma in i landet och bidrar till ett tryggare samhälle. Vi förenklar handeln med andra länder och lägger grunden till ökad tillväxt och konkurrens på lika villkor. Tullverket, som grundades 1636, har i dag cirka 2 600 anställda och leds av generaltulldirektör Johan Norrman. Visa mindre

Om tjänsten
Nu söker vi dig med erfarenhet av administrativt arbete inom bygg, entreprenad eller anläggning. Detta är ett långsiktigt uppdrag (ett år med möjlighet till förlängning ytterligare ett år) på ett stort energibolag i Stockholm.
I rollen är du ett administrativt och organisatoriskt stöd för plats- och byggledning. Din insats säkerställer struktur, spårbarhet och kvalitet i projektets administrativa flöden. Du ansvarar för att dokumentation, kommunikation och rapportering sker enligt gällande rutiner och krav – vilket stärker beställarens kontroll över tid, kostnad, kvalitet och risk.
Vi söker dig somHar gymnasial utbildning, gärna kombinerad med YH- eller högskoleutbildning inom bygg, anläggning, administration eller projektledning (men det är inget krav).
Flera års erfarenhet från administrativt arbete inom bygg- eller anläggningsbranschen.
God kännedom om entreprenadjuridik (AB/ABT) och byggprocessens olika skeden.
Ansvarsområden
Dina ansvarsområden:
Säkerställa att administrativa rutiner och dokumentflöden följs.
Alla handlingar, beslut och protokoll hanteras och arkiveras korrekt.
Möten och beslutsprocesser dokumenteras och följs upp.
Kommunikation mellan beställare, entreprenör, konsulter och myndigheter sker strukturerat.
Om anställningen
Detta är ett konsultuppdrag med anställning hos OIO under 12 månader med start i februari. Därefter finns goda möjligheter till förlängning ytterligare 12 månader.
Övrig informationOmfattning: Heltid, kontorstider
Start: februari 2026
Placering: Stockholm
Kontaktperson: Per Carnestedt, per.carnestedt@oio.se
Lön: Fast månadslön

Kom ihåg att vara snabb med din ansökan då vi gör löpande urval av kandidater och att annonsen kan stängs ner innan tjänsten är tillsatt om vi gått över till urvals och intervjufasen.
Om OIO
Vår passion är att hjälpa dig till rätt roll och arbetsplats. Vi är samtidigt medvetna om att du är kräsen och väljer med omsorg inför nästa karriärsteg, det skulle vi också göra. Därför arbetar vi dedikerat i rekryteringsprocessen för att lära känna dig och dina ambitioner. Vi tror nämligen att människor på rätt plats har större chans att nå sin fulla potential. Genom schyssta, okrångliga anställningsvillkor samt ett närvarande ledarskap arbetar vi därefter aktivt med ditt engagemang och din utveckling. På så vis strävar vi efter att bli en självklar karriärpartner för dig. We are as picky as you are. Visa mindre

Vi på Future People söker en Office Coordinator i till vår kund i Stockholm. Som konsult hos oss får du möjlighet till ett spännande uppdrag hos en av våra kunder samtidigt som du fortsätter att utvecklas inom ditt kompetensområde. Vi är mycket måna om att du ska trivas hos oss och på ditt uppdrag. Hos oss är du en viktig och uppskattad person, både som anställd och som kollega.
Ta nästa steg i karriären och utvecklas tillsammans med oss!
Vår kund arbetar dygnet runt, året om, tryggar dem den växande Stockholmsregionens tillgång till värme, kyla, el samt hantering av avfallstjänster. Idag är fler än 800 000 stockholmare och drygt 400 sjukhus, datahallar och andra verksamheter anslutna till fjärrvärmenätet, kopplat till deras värme- och kraftvärmeanläggningar från Högdalen i söder till Brista i norr. Med gemensam kraft driver dem Stockholm framåt med potential att bli världens första klimatpositiva huvudstad.
Vi söker dig som:
Future People söker nu en Office Coordinator till vår kund i centrala Stockholm. Som konsult hos oss får du möjlighet att utvecklas vidare i en viktig roll där du är ett administrativt nav i ett stort och samhällskritiskt projekt. Vi värnar om att du trivs, blir sedd och får rätt förutsättningar för att lyckas.
Om kunden
Kunden driver en samhällsviktig verksamhet och säkerställer dygnet runt leveranser av värme, kyla, el och avfallstjänster till över 800 000 stockholmare samt hundratals verksamheter. De arbetar långsiktigt för att Stockholm ska bli världens första klimatpositiva huvudstad.
Om rollen
Som Office Coordinator stöttar du plats- och byggledningen och ansvarar för ordning, struktur och kvalitet i projektets administrativa processer. Du arbetar nära platschef, byggledare, tekniska specialister, KMA-samordnare och administratörer.
Du driver dokumentflöden, följer upp möten och beslut, och fungerar som en viktig länk mellan beställare, entreprenörer, konsulter och myndigheter.
Huvudsakliga arbetsuppgifter:Dokument- och informationshantering
Administrera dokumenthanteringssystem (ex. SharePoint, Byggnet).


Säkerställa versionshantering och dokumentstruktur.


Diarieföra avtal, beslut, protokoll och tillstånd.


Bevaka granskningar och deadlines.


Upprätthålla ärende-, beslut- och avvikelselistor.


Hantera slutdokumentation och arkivering.

Planering och mötesadministration
Samordna byggmöten, styrgrupper och samordningsmöten.


Förbereda dagordningar och mötesunderlag.


Föra protokoll och uppdatera åtgärdslistor.


Hantera kontaktlistor, organisationsscheman och behörigheter.


Stödja onboarding av nya medarbetare och konsulter.


Administrera tillträde, utbildningsregister och säkerhetsdokument.


Samordna platsmöten, besök och inspektioner.


Sammanställa rapporter, lägesbilder och beslutsunderlag.


Föra kommunikationsloggar.


Stödja dialog med myndigheter och externa aktörer.


Förbereda presentationsmaterial för styrgrupper.


Föra register över KMA-dokumentation.


Bevaka egenkontroller, miljödata och avvikelser.


Stödja revisioner och slutrapportering.

Krav för tjänsten:
Gymnasial utbildning, gärna kompletterad med YH- eller högskoleutbildning inom bygg, anläggning, administration eller projektledning.


Flera års erfarenhet av administrativt arbete inom bygg- eller anläggningsbranschen.


God kännedom om entreprenadjuridik (AB/ABT) och byggprocessens olika skeden.


Erfarenhet av dokumenthanteringssystem (ex. Byggnet, SharePoint, Interaxo, Aconex, CDE).


Mycket god datorvana i Microsoft 365 (Excel, Word, Outlook, Teams).


Grundläggande förståelse för tidplanering och projektekonomi.


För oss är det viktigt att varje kandidat ska få en positiv upplevelse hos oss och vi håller dig uppdaterad under hela processen. Du behöver aldrig undra vad som händer och hur just du ligger till i rekryteringsprocessen.
Du kommer att vara anställd av Future People och arbeta som konsult hos vår spännande kund.
Varmt välkommen med din ansökan redan idag!
Omfattning: Heltid till den 31/1-2027 med möjlighet till förlängning
Start: 2/2-2026
Sista ansökningsdagen: 23/12-2025
Du söker tjänsten på futurepeople.se
Vi har ej möjlighet att ta emot ansökningar via e-mail med anledning av GDPR. Har du frågor om rollen eller undrar hur processen ser ut framöver får du gärna kontakta oss. Vi som arbetar med processen på detta uppdrag är Therese Lönnberg, du når mig på therese.lonnberg@futurepeople.se och Liv Hedström, liv.hedstrom@futurepeople.se. Vi ser gärna sökanden med olika bakgrunder och erfarenheter. Vi går igenom ansökningarna löpande och i konsultvärlden går processerna oftast snabbt. Rollen kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum, vänta därför inte med att skicka in din ansökan.
 
Välkommen till oss på Future People! Visa mindre

Our client is looking for driven spare parts administrators to strengthen their team. You will have a key role in ensuring smooth procurement processes and compliance, in an environment where collaboration and precision are crucial for success.

OM TJÄNSTEN
We are looking for an Danish-Speaking Administrator on behalf of our client. The assignment is full-time starting January 12 and runs until the end of the year. This role is suited for someone who wants to take the next step in their administrative career and work in a position where accuracy, collaboration, and problem-solving are at the center.

This is a consulting assignment where you will be employed by Academic Work and work as a consultant for our client.

ARBETSUPPGIFTER

Work tasks

As a Spare Parts Administrator, you will be an important part of our daily delivery – ensuring that field technicians have the right materials at the right time. You will be part of our client’s Material Help Desk team within the repair function. The role is administrative with a clear focus on procurement processes, quality, and compliance to ensure smooth and correct handling of purchase requisitions and orders. You will work closely with both office staff and field technicians and become a key person in keeping processes accurate, efficient, and aligned with global guidelines. Your tasks will include:


* Creating and managing purchase requisitions in SAP
* Maintaining compliance with global procurement policies
* Ensuring purchase orders have correct prices that match invoices
* Monitoring and improving overall quality of purchase requisitions
* Collaborating closely with technicians and internal stakeholders to resolve pricing and process issues


VI SÖKER DIG SOM
- Has documented experience working in SAP
- Has very good proficiency in Danish and good proficiency in English

We place great emphasis on personal qualities and are looking for someone with strong administrative skills, with a high focus on accuracy and structure. You work well with others and are confident communicating with many different stakeholders. You work independently and proactively, and you have excellent communication skills combined with a positive and solution-oriented attitude.

Our recruitment process

This recruitment process is handled by Academic Work and it is our client’s wish that all questions regarding the position is directed to Academic Work.

Our selection process is continuous and the advert may close before the recruitment process is completed if we have moved forward to the next phase. The process includes two tests: one personality test and one cognitive test. The tests are tools to find the right talent for the right position, to enable equality, diversity, and a fair process.

INFORMATION OM FÖRETAGET
N/A Visa mindre

För vår kunds räkning söker vi just nu en administratör inom ekonomi och lager till Stockholm. Uppdraget är på heltid och förväntas starta 2026-02-23 och pågå till och med 2027-02-26 med möjlighet till förlängning. 
Om uppdraget
Gruppen logistik behöver täcka upp ett behov av en administratör. Vi söker därför nu en  administratör för att täcka upp vakansen. Uppdraget består av att hantera order in och ut till kundens lager. Ekonomiska transaktioner och fakturering i systemet Agresso Hantera lagerförflyttningar och liknande i systemet Agresso. Vid behov ta emot förvaltare av det reservdelar och material som finns på lagret. Ta emot besök och se till att dom kommer rätt Hjälpa till fysiskt och digitalt vid årlig inventering Övriga administrativa uppgifter som beställning av kontorsmaterial m.m. Övrigt: Start: 2026-02-23 Slut: 2027-02-26 Omfattning: 100% Placering: Stockholm Lönespann: 26 000 till 28 000 kronor
Om dig Vi söker dig som uppfyller nedan obligatoriska krav:
Minst 5 års erfarenhet av administrationsarbete, i rollen som administratör, koordinator eller ekonomiassistent.
Minst 5 års erfarenhet av office paketet av samtliga program (Word, Excel, Powerpoint, one note). Inkluderat erfarenhet av pivottabeller och diagram i Excel.
Minst 3 års erfarenhet av att ta fram och vidmakthålla avtal.
Minst 3 års erfarenhet av Agresso eller liknande ekonomisystem.
Flytande svenska i tal och skrift.

Det är meriterande om du även uppfyller följande krav:
Inneha truckkort.
Utbildning YH eller liknande inom administration eller ekonomi.

Ansökan Låter uppdraget intressant? Skicka in din ansökan snarast då urvalsarbetet och intervjuer kommer ske löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag.
Du ansöker enkelt genom att skicka in ditt CV samt svara på några frågor. De kandidater som bäst matchar rollen kommer telefonintervjuas och sedan bli kallade till en intervju hos oss på Devotum. Nästa steg är en intervju hos vår kund. Referenstagning är en del av processen.
Har du några frågor om uppdraget är du välkommen att höra av dig till ansvarig Konsultchef Ferri Ghaderi 070-499 38 00 eller ferri.ghaderi@devotum.se Visa mindre

Vi söker en senior konsult inom teknisk dokumentation som vill arbeta med avancerat material för försvarsrelaterade produkter och system. Du kommer att skapa tydliga och användarvänliga instruktionsböcker, manualer och utbildningsmaterial som bidrar till ett säkrare och mer effektivt användande av tekniska lösningar
Du trivs i tekniska miljöer, är pragmatisk och van att lösa komplexa utmaningar med struktur och klarspråk. Rollen är heltid på plats och erbjuder goda möjligheter till förlängning.
Arbetsuppgifter Utveckla instruktionsböcker och manualer
Ta fram utbildningsmaterial för tekniska system
Samla in och analysera teknisk information
Säkerställa korrekt terminologi för försvarsmiljö
Samarbeta nära utveckling, ingenjörer och andra specialistfunktioner 
Kommunicera krav, förändringar och tekniska detaljer på ett tydligt sätt
Krav Senior erfarenhet av teknisk dokumentation
Bakgrund från försvars- eller liknande säkerhetskritisk miljö
Mycket goda kunskaper i svenska och engelska, både tal och skrift
Vana att arbeta pragmatiskt och lösningsorienterat
Förmåga att kommunicera komplex information på ett enkelt sätt
Övrigt
Arbetsort: Stockholm Arbetstid: Heltid 100%, på plats Period: 2026-01-12 – 2026-03-31
Tjänsten kräver godkänd säkerhetsprövning enligt gällande regelverk. För vissa roller kan särskilda krav på medborgarskap gälla. Urval sker löpande.
Sway Sourcing är en innovativ rekryteringspartner som specialiserar sig på att matcha rätt talang med rätt företag – snabbt och effektivt. Vårt huvudfokus ligger inom Ekonomi, Administration, HR, Marknad och IT, men vi har även den breda expertis och flexibilitet som krävs för att leverera skräddarsydda rekryteringslösningar inom alla branscher.
Trots att vi är en relativt ny aktör har vi redan byggt förtroende hos många av Sveriges största företag och arbetar både nationellt och internationellt. Med baser i Sverige och Spanien erbjuder vi en unik kombination av lokal expertis och global räckvidd. Vårt starka nätverk och djupa branschinsikter gör oss till en självklar partner för företag som vill ligga steget före i sin rekrytering. Visa mindre

Vi söker en strukturerad och serviceinriktad Administratör med ansvar för utbildningsadministration och ledningsstöd

Är du en självgående och noggrann person som trivs i en roll med många kontaktytor och varierande arbetsuppgifter?För vår kunds räkning söker vi en administratör som vill ta helhetsansvar för det administrativa flödet kring kundens utbildningar samt stötta VD och CFO i det dagliga arbetet. Rollen passar dig som tycker om att skapa ordning, leverera god service och bidra till en välfungerande och professionell organisation.

Ditt anställningserbjudande

Hos vår kund erbjuds du en varierad och självständig roll i en verksamhet med engagerade kollegor och tydligt fokus på kvalitet och service. Här får du möjlighet att bidra till en effektiv och välfungerande vardag och där ditt arbete verkligen gör skillnad.

Dina arbetsuppgifter

Utbildningsadministration

• Hantera hela det administrativa flödet för kundens utbildningar, från kallelser och deltagarlistor till intyg och dokumentation.
• Planera och boka lokaler, ordna fika och annan praktisk service inför utbildningstillfällen.

Stöd till VD och CFO

• Samordna möten och kallelser samt ansvara för protokollarkivering.
• Bistå med administrativa uppgifter kopplade till ledningens löpande arbete.

Kontorsservice och trivsel

• Ansvara för beställningar av kontorsmaterial och enklare inköp.
• Ta emot besökare
• Säkerställa en väl fungerande och trivsam kontorsmiljö.

Värt att veta

Som administratör hos vår kund ansvarar du för att utbildningarna planeras och genomförs smidigt, från start till mål. Du hanterar all praktisk och administrativ koordinering och fungerar som ett viktigt stöd till ledningen i det löpande arbetet.
Rollen är bred och självständig, vilket kräver både struktur, flexibilitet och initiativförmåga. Du blir en central del av verksamheten och bidrar aktivt till att skapa ordning, trivsel och effektivitet i det dagliga arbetet. Tjänsten är placerad i centrala Stockholm.

Våra förväntningar

Vi söker dig som är strukturerad, effektiv och har ett genuint intresse för att ge service och skapa ordning. Du är van att arbeta självständigt men samarbetar gärna med kollegor och bidrar till en positiv atmosfär. Du har erfarenhet av administrativa roller och trivs med att ha många bollar i luften utan att tappa fokus eller kvalitet.

Vi tror att du har:

• Erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete, gärna inom utbildning, kontorsadministration eller liknande områden.
• Mycket god organisatorisk förmåga och känsla för struktur.
• God kommunikationsförmåga på svenska, både i tal och skrift.
• God vana av digitala verktyg och systemstöd i det dagliga arbetet.

Intresserad?
Rekryteringen sker i samarbete med TNG, specialister på kompetensbaserad och fördomsfri rekrytering, bemanning och interim. Vi ser fram emot att få din ansökan med CV eller LinkedIn-profil, och utan personligt brev, i vårt enkla ansökningsformulär. Notera att vi inte kan ta emot ansökningar via e-post, men att du alltid är välkommen att maila rekryteraren vid frågor. Efter inskickad ansökan kommer vi dels anonymisera dina personuppgifter, dels be dig att göra ett par rekryteringstester, innan vi gör en första bedömning. Givetvis får du mer information om varje steg när det är dags och så snart du skickat in din ansökan kan du följa den i realtid via vår hemsida. Observera att vi gör urval löpande och tjänsten kan därför tillsättas före sista ansökningsdatum. Varmt välkommen! Visa mindre

Är du student eller har en annan huvudsaklig sysselsättning på minst 50% och söker ett extrajobb? Vi på Adecco söker nu två serviceinriktade receptionister till ett konsultuppdrag hos en kund i centrala Stockholm.

Om tjänsten

Som receptionist kommer du att vara företagets ansikte utåt hos vår kund i Stockholm. Dina arbetsuppgifter innebär att ta emot besökare och ge service till både gäster och kollegor, ansvara för växeln samt se till att receptionen och kontoret är trivsamt och välordnat. Du sköter även kaffemaskiner, enklare fika och andra praktiska uppgifter som behövs för att vardagen på kontoret ska fungera smidigt.

Arbetstiden är på onsdagar mellan 08.30 och 15.00, och det är viktigt att du alltid kan arbeta under dessa tider.

Om dig

Vi söker dig som är social, initiativtagande och trygg i rollen som företagets ansikte utåt. Du har lätt för att möta människor och trivs med att ge service i olika situationer. För att vara aktuell för tjänsten har du en annan huvudsaklig sysselsättning på minst 50 %. Det är meriterande om du har tidigare erfarenhet från service eller reception, men viktigast är att du är ansvarstagande, självgående och har rätt inställning.

Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet.

Låter det här som något för dig? Skicka in din ansökan redan idag!

Kontaktuppgifter

Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen är du varmt välkommen att kontakta ansvarig rekryterare:

Matilda Nilsson via matilda.nilsson@adecco.se

Har du frågor angående registrering, var god kontakta supporten via info@adecco.se

Välkommen med din ansökan! Visa mindre

Är du student och vill ha ett flexibelt extrajobb som du kan göra helt på distans? Då kan detta vara rätt roll för dig!

OM TJÄNSTEN
Som transkriberare kommer du att ta emot ljudfiler från våra kunder och omvandla dem till korrekt och tydlig text. Arbetsmängden varierar beroende på kundens behov, vilket innebär att det inte finns fasta dagar när du kommer arbeta. Det är därför viktigt att du trivs med att arbeta självständigt och att du är flexibel.

För att passa i rollen behöver du vara ansvarstagande, ha god självdisciplin och kunna leverera i tid.

Du erbjuds
- Ett flexibelt deltidsjobb som passar perfekt vid sidan av studier
- Hemarbete från valfri plats

ARBETSUPPGIFTER

Arbetsuppgifter

Denna roll innebär att systematiskt omvandla inspelat tal till text, vilket är avgörande för dokumentation och informationsspridning. Du kommer att ansvara för att säkerställa precision och fullständighet i alla transkriptioner.


* Lyssna noggrant på ljud- och videomaterial
* Konvertera talat innehåll till skriftlig text med hög precision
* Granska och redigera transkriptioner för att säkerställa kvalitet och korrekthet
* Hantera olika ämnesområden och dialekter


VI SÖKER DIG SOM
- Studerar på universitet eller högskola på minst 50 %
- Har minst 1,5 - 2 år kvar av dina studie
- Avancerad kunskap i svenska språket, både i tal och skrift
- God förmåga att lyssna och fokusera under längre perioder
- Grundläggande kunskap om grammatik och stavning
- Har tidigare erfarenhet av serviceyrken

Det är meriterande om du har
- Tidigare erfarenhet av att använda transkibering
- Tidigare erfarenhet av att skriva längre texter

För att lyckas i rollen har du följande personliga egenskaper:
- Kommunikativ
- Strukturerad
- Ordningsam
- Flexibel

Vår rekryteringsprocess

Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work.

Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Vid ansökan efterfrågas ett CV. Personligt brev använder vi inte som urvalsmetod och behöver därför inte bifogas. Du som kandidat bär huvudansvaret för att din ansökan är komplett när den skickas in. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.

För våra deltidstjänster behöver du som sökande en annan huvudsaklig sysselsättning på minst 50 %. Exempel på detta är studier, annan anställning, eget företagande, föräldraledighet eller liknande.

INFORMATION OM FÖRETAGET
N/A Visa mindre

Fitness24Seven söker nu en Operations Manager Support (OM Support) för att säkerställa att anläggningarna håller högsta standard varje dag! Är du en problemlösare som trivs med att ta ansvar och agera snabbt? Då kan du vara Fitness24Seven nästa OM Support!

Om rollen

Som OM Support ansvarar du för den dagliga tekniska driften i regionen. Du är en operativa expert som ser till att gymmen är Tillgängliga, Funktionella och Fräscha (TFF). Genom snabb problemlösning, effektiv ärendehantering och nära kontakt med leverantörer skapar du en trygg och välfungerande miljö för både medlemmar och kollegor. Du avlastar OM (Operations Manager) genom att ta ägarskap för den löpande operativa leveransen.

Du fungerar som superuser i systemet Gym Performance och ansvarar för att utbilda andra. Du hanterar dagliga serviceärenden, jourärenden och medlemsfeedback med hög kvalitet och effektivitet. Du har det löpande ansvaret för kontakten med leverantörer, såsom städ och fastighetsskötsel, och säkerställer att anläggningarna följer TFF-standarder genom regelbundna kontroller.

Du är även ett viktigt stöd vid renoveringar, nyöppningar och förbättringsprojekt, och ansvarar för att brandskyddsarbete och andra lagstadgade rutiner följs upp systematiskt. I samarbete med Operations Manager (OM) hanterar du inköp kopplat till den dagliga driften samt skapar en smidig övergång mellan drift och projekt.

Tjänsten utgår från vårt kontor i Stockholm, Kista. Kontoret fungerar som din bas, men rollen innebär även besök på våra anläggningar i regionen.

Om dig

Vi söker dig som vill arbeta i en operativ tjänst och har ett tekniskt sinne. Du är strukturerad i ditt arbetssätt och har ett genuint fokus på service. Med ett kostnadsmedvetet och lösningsorienterat förhållningssätt tar du dig an utmaningar med både effektivitet och kreativitet. Du trivs med att arbeta självständigt, men är samtidigt en lagspelare som bidrar till ett gott samarbete.

Viktigt för tjänsten

• Operativ erfarenhet från bygg, fastighetsskötsel eller gymvärlden
• Dokumenterad erfarenhet av ärendehantering och leverantörskontakter
• Flytande svenska och engelska i tal och skrift.
• Goda kunskaper i Excel och PowerPoint.
• B-körkort.

Det är meriterande om du har en relevant eftergymnasialutbildning.

Om Fitness24seven

Fitness24Seven är en av världens snabbast växande gymkedjor och riktar sig till den vanliga motionären som tycker att kvalitativ träning inte skall kosta en förmögenhet. På 20 år har de gått från att ha ett enda gym i Malmö till att ha över 250 anläggningar i 5 länder på 3 olika kontinenter. Som medlem på Fitness24Seven har du tillgång till alla anläggningar, i alla länder, dygnet runt. Dessutom ingår gruppträning och det finns även separat avdelning för tjejer. Fitness24Seven har ett stort fokus kring CSR och arbetar bland annat mot organisationer som SOS-barnbyar.?Värderingarna som genomsyrar företaget är long-term thinking, on the customers’ terms, learning organisation, cooperation makes the team and social responsibility.

Kontaktuppgifter

I den här rekryteringsprocessen samarbetar Fitness24seven med Adecco. Har du frågor om rekryteringsprocessen är du varmt välkommen att kontakta ansvarig rekryterare:

Cecilia Danlaren via cecilia.danlaren@adecco.se

Har du frågor angående registrering, var god kontakta supporten via info@adecco.se



Välkommen med din ansökan! Visa mindre

Har du erfarenhet av administrativt arbete och trivs i en roll där struktur, service och samarbete står i centrum? Är du dessutom en person som gillar ordning och reda och vill vara en viktig del av ett nyetablerat team? Då kan det här vara rätt roll för dig!

Om rollen

L&T står inför en spännande utvecklingsresa och söker nu en operativ kundkoordinator till vår verksamhet i Stockholm. I rollen blir du en nyckelperson som ser till att kundens processer flyter smidigt – från arbetsorder till fakturering. Som kundkoordinator har man ett övergripande ansvar i att koordinera ärenden, se till att arbetsorderprocessen följs, att order hanteras rätt i systemet och avrapporteras enligt rutin.

Du arbetar nära våra tekniker och kollegor i den operativa verksamheten, och blir den som får vardagen att fungera – spindeln i nätet i en omväxlande miljö där ingen dag är den andra lik. Hos oss arbetar du i flera olika system, bland annat IFS och Flow.

Din profil

Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper. För att lyckas och trivas i rollen tror vi att du är:

• Strukturerad och ordningsam, med god administrativ förmåga
• Serviceinriktad och prestigelös, redo att hjälpa till där det behövs
• Kommunikativ och social, en lagspelare som bidrar till god stämning och gemensamma mål

Hos L&T får du möjlighet att påverka, utvecklas och växa i din yrkesroll – vi tror på människor som vill framåt.

Kvalifikationer

• Gymnasieutbildning
• Några års erfarenhet av administrativt arbete
• Behärskar svenska mycket väl, både i tal och skrift
• God erfarenhet av att arbeta i digitala verktyg och system

Meriterande

• Erfarenhet av fastighetsbranschen
• Office 365
• Erfarenhet av IFS
• Arbetslivserfarenhet inom ekonomi

Ansökan

Vi gör löpande urval och intervjuer och önskar därför få din ansökan så snart som möjligt. När du skickat in din ansökan får du ett bekräftelsemail. Har du frågor om tjänsten är du välkommen att kontakta rekryterare Sara Widforss, sara.widforss@l-t.se

Tjänsten är på heltid, placeringsort Stockholm, med en inledande provanställning på 6 månader.

Om oss

L&T är ett driftbolag inom fastighetstjänster och tillsammans med våra kunder arbetar vi för att förlänga fastigheternas livslängd. L&Ts; kunder är offentliga och kommersiella fastighetsägare inom kundsegmenten, omsorg/sjukvård, infrastruktur, samhällsfastigheter, bostäder, industri, logistik, kontor och handel.

Från och med 1 januari 2026 blir Lassila & Tikanoja (L&T) Luotea – ett modernt servicebolag inom fastighetsdrift, teknik, arbetsplatsservice och hållbara lösningar. Vi stärker vårt fokus på innovation, kvalitet och hållbara leveranser. Visa mindre