Lediga jobb som Administrativ assistent i Stockholm

Vi söker en Agenda Manager till ett företag i Stockholm. Start är i maj, 7 månader tidsbegränsat uppdrag till att börja med, möjlighet till förlängning efter det. Denna roll är 100% onsite i Stockholm.

Vi söker en person som i rollen som Agenda Manager ska ge operativt och administrativt samt proaktivt planeringsstöd till Affärschefen och avdelningen Affär. Uppdraget syftar till att skapa struktur, kvalitet och framförhållning i möten, beslutsprocesser, workshops samt tillsammans med Affärschef leda Verksamhetsplanering och uppföljning av affärsplan. Rollen är central för att säkerställa att rätt frågor hanteras vid rätt tillfälle och att möten och aktiviteter är väl förberedda, effektiva och uppföljningsbara. Personen behöver vara strukturerad, driven och ha god administrativ förmåga med strategisk höjd och kunna arbeta självständigt.

Huvudsakliga ansvarsområden

Planera, strukturera och koordinera agendor för möten på lednings- och avdelningsnivå


Säkerställa att möten är väl förberedda med rätt underlag, deltagare och tydliga syften


Stödja Affärschefen i prioritering, framförhållning , uppföljning och samordning av aktiviteter


Följa upp beslut, actions och säkerställa dokumentation


Ta fram material och beslutsunderlag i samarbete med Affärschef


Bistå i planering och genomförande av workshops, konferens och andra evenemang


Koordinera interna och externa kontakter kopplat till möten och evenemang


Bidra till förbättrade arbetssätt för mötesstruktur och planering inom avdelningen



Kompetenskrav (ska-krav)

God administrativ förmåga och vana av att arbeta strukturerat


Mycket goda kunskaper i Microsoft Office, särskilt Outlook, PowerPoint, Word och Excel (Co-pilot)


Erfarenhet av mötesplanering, kalenderhantering och koordinering av flera parallella aktiviteter


Förmåga att uttrycka sig tydligt och professionellt i tal och skrift på svenska


Förmåga att arbeta självständigt, ta initiativ och driva uppgifter i mål


Meriterande erfarenheter (bör-krav)

Erfarenhet av att arbeta nära chef eller ledningsfunktion


Erfarenhet av planering och genomförande av större möten inkl framtagande av material


Erfarenhet från konsultroll eller annan stödjande funktion i en kunskapsintensiv organisation


Grundläggande förståelse för beslutsprocesser och styrning i större organisationer



Personliga egenskaper

Strukturerad och noggrann, med god känsla för detaljer


Driven, serviceinriktad och lösningsfokuserad


Strategisk höjd


God samarbetsförmåga och trygg i kontakt med olika roller och nivåer


Förmåga att hantera förändrade förutsättningar och parallella uppgifter


Prestigelös och professionell i sitt arbetssätt



Denna roll kräver flytande kunskaper i både svenska och engelska.
Detta är ett konsultuppdrag på 100% via Incluso i Stockholm. Start är i maj, 7 månader tidsbegränsat uppdrag till att börja med, möjlighet till förlängning efter det. Det här uppdraget är 100% on-site i Stockholm.
Vänligen sök med CV och motivering via länken nedan. Vi presenterar kandidater löpande.
Ansvarig rekryterare på Incluso är Marianne Nilsson. Visa mindre

?Om företaget
City Städservice är Stockholms ledande städföretag och erbjuder privatpersoner hushållsnära tjänster med fokus på hemstäd. Vi erbjuder även företag & fastighetsbolag kontors- och trappstädning med tillhörande tjänster som fönsterputs och garagestädning. Kvalité, Service, Renlighet och Trygghet är de värdeord som genomsyrar det arbete vi gör hos oss. Allt vi gör är fokuserat på att kundupplevelsen skall vara så positiv som möjligt, det är vår absoluta ambition.
Administratör / Kundservicemedarbetare / Schemaläggare
Vill du ha en varierad roll där du får kombinera administration, kundservice och planering? Vi söker dig som är strukturerad, serviceinriktad och trivs i ett arbete där många uppgifter pågår samtidigt.
Hos oss får du en viktig roll i den dagliga verksamheten där du ansvarar för administrativa uppgifter, kundkontakt och schemaläggning. Du blir en central del av kontoret och bidrar till att både kunder och kollegor får den support de behöver.
Om tjänsten
I rollen arbetar du brett med administration, kundservice och planering. Arbetsuppgifterna omfattar bland annat att svara på inkommande samtal, hantera mejl, sammanställa rapporter, sköta enklare ekonomiuppgifter och posthantering samt beställa material från leverantörer.
Du arbetar även med kundservice genom att svara på frågor om tjänster och produkter, ta emot bokningar och ombokningar, administrera dessa i schemasystemet, hantera reklamationer och kundklagomål samt skapa ärenden som förs vidare till arbetsledare.
Som schemaläggare/planerare ansvarar du för att grundschemat underhålls och justeras utifrån både kunders och medarbetares behov. Du gör veckovisa slutjusteringar innan schemat skickas ut till personalen och hanterar även ledigheter, sjukfrånvaro med kort varsel samt planering av ersättare.
Vi söker dig som har
Du har gymnasieexamen eller motsvarande och uttrycker dig flytande på engelska i tal och skrift. Du har god förmåga att lära dig grundläggande datorprogram och processer, och du är trygg och professionell i telefonkontakt med kunder.
Det är meriterande om du har tidigare erfarenhet av administrativt arbete eller kontorsarbete. Även god kommunikativ och organisatorisk förmåga samt kunskaper i spanska ses som meriterande.
Personliga egenskaper
För att trivas i rollen tror vi att du är noggrann, analytisk och strukturerad. Du har gott omdöme, är flexibel och har lätt för att hantera flera arbetsuppgifter samtidigt. Du är lösningsorienterad, har lätt för att hantera kundärenden och reklamationer på ett professionellt sätt och drivs av att skapa effektiva arbetsprocesser. Ordningssinne och förmåga att snabbt hitta praktiska lösningar är mycket viktiga egenskaper i denna tjänst.
Anställningsform och arbetstid
Tjänsten är på heltid måndag - fredag och du startar 07.00 på vårt kontor. I tjänsten ingår också daglig kontroll av inkomna kundmail gällande sena avbokningar en gång vid kl. 20.00 varje vardag, samt vid behov omedelbara åtgärder. Under helgen krävs kontroll en gång på söndag eftermiddag. Visa mindre

Brinner du för administration, har eget driv och är intresserad av att jobba inom fastighet? Ta chansen att jobba som driftkoordinator i ett internationellt företag med lokal förankring och familjär känsla! Här får du möjlighet att jobba i ett team och med omväxlande administrativa arbetsuppgifter.

CBRE levererar service och underhåll av fastigheter och utvecklar fastighetsrelaterade tjänster för att skapa trygga, funktionella och välfungerande miljöer. Vi arbetar med ständiga förbättringar och hög kvalitet i leveransen.
Vi är ett värderingsstyrt företag där våra värdeord RISE - Respect, Integrity, Service och Excellence genomsyrar allt vi gör.

Inom Business Unit Tech arbetar ca 250 medarbetare med teknisk fastighetsdrift och förvaltning. Genom kunskap, kreativitet och samarbete skapar vi bättre förutsättningar för klokare fastighetsdrift, där helheten står i fokus.

Om rollen

Vi söker som brinner för administration och självständigt kan driva administrativa ärenden i uppdraget och på så vis kan avlasta contract manager och driftledare i dessa uppgifter. Det är viktigt att du är systemvan och snabbt kan sätta dig in i administrativa system som t.ex. arbetsorder- och ekonomisystem.

Du har:
Du är en utbildad fastighetsingenjör, fastighetsförvaltare eller har likvärdig erfarenhet av en administrativtjänst i fastighetsbranschen
Fördjupad kunskap i fastighetstekniska system
Du har minst 3 års erfarenhet av administrativt arbete
Det är meriterande om du tidigare har arbetat med ABFF
Det är meriterande om du har erfarenhet av fakturering

Personliga egenskaper:
God kommunikativ förmåga både internt och externt
Självgående och driven
Kan ta egna initiativ och lösa problem självständigt
Är noggrann och systematisk i ditt arbete
Strukturerad, duktig på att prioritera och ser helheten i arbeten som utförs
God administrativ förmåga
Är lyhörd och prestigelös

Tjänsten innefattar bland annat följande arbetsuppgifter:
Tillsammans med driftledare och operativ chef ska du verka för att säkerställa att vi levererar det som står i avtalen mellan CBRE och kunden
Delta i avtalsuppföljning och förbättringsarbete av leverans till kund
Vara KMA-Ansvarigs stöd i det systematiska KMA-arbetet och vid interna revisioner
Kontrollera och följa upp så att vi följer interna rutiner och processer
Administrativt stöd med att bevaka prioriterade ordrar i vårt arbetsordersystem, m.m
Skapa och analysera rapporter till kund, tex driftrapporter och entreprenadrapporter
Ansvara för fakturering i aktuellt uppdrag


Personliga egenskaper:

Du är serviceinriktad, ansvarstagande och trivs med praktiskt arbete. Du är noggrann, metodisk och samarbetar väl med andra. Du har ett tekniskt intresse och gillar att arbeta lösningsorienterat.


Vi erbjuder en omväxlande tjänst med utvecklingsmöjligheter. Hos oss får du vara med på den spännande tillväxtresa och förändringsprocess som företaget för närvarande genomgår. Du kommer att omfattas av vår tjänstepension, våra friskvårdsförmåner och vår Benify-portal mm.

Tjänsten är på 100% och tillsvidare med provanställning.


CBRE är världens största kommersiella fastighets- och investeringsföretag. På CBRE är vår passion att leverera marknadsledande fastighetsrelaterade tjänster som bidrar till våra kunders framgång! CBRE Global Workplace Solutions (GWS) i Sverige är ett affärsområde med ca 650 medarbetare som levererar integrerade tjänster inom fastighetsservice, projekt och rådgivning.

About CBRE Group, Inc.
CBRE Group, Inc. (NYSE:CBRE), a Fortune 500 and S&P 500 company headquartered in Dallas, is the world's largest commercial real estate services and investment firm (based on 2024 revenue). The company has more than 140,000 employees (including Turner & Townsend employees) serving clients in more than 100 countries. CBRE serves clients through four business segments: Advisory (leasing, sales, debt origination, mortgage serving, valuations); Building Operations & Experience (facilities management, property management, flex space & experience); Project Management (program management, project management, cost consulting); Real Estate Investments (investment management, development). Please visit our website at www.cbre.com. Visa mindre

Tolkcentralens huvuduppgift är att ta emot och förmedla tolkbeställningar inom området vardagstolkning enligt Hälso- och sjukvårdslagen (2017:30) 8 kap 7§.
Tolkcentralen i Region Stockholm är en enhet under Habilitering och hälsa som förmedlar tolkar till personer med döv- och dövblindhet och personer med hörselskada. Tolkcentralens uppdrag är att ta emot tolkbeställningar och samordna dessa till privata tolkbolag som har avtal med Stockholms läns sjukvårdsområde. Du kan läsa mer om Tolkcentralens verksamhet på www.tolkcentralen.regionstockholm.se. Vi söker nu handläggare.
Om tjänsten:
Handläggarrollen innebär bl a kontakter med tolkbeställare och tolkanvändare, ta emot synpunkter och klagomål, handläggning av patientnämndsärenden och övriga kundärenden. Bedömning av vardagstolkning, delta på samverkansmöten med intresseorganisationerna. I tjänsten ingår även att planera och genomföra möten samt vara ett stöd för utveckling av kundtjänsten. Handläggaren deltar i upphandlingsarbete och är också ett stöd i enhetschefens dagliga arbete.
Om dig:
Du ska vara utbildad teckenspråkstolk och behärska svenska språket i tal och skrift. Du ska ha god kännedom om målgrupperna och deras behov.
Du har god erfarenhet från självständigt administrativt arbete. Du har god dator- och telefonvana och vi ser gärna att du har goda kunskaper inom Officepaketet. Vidare är du lyhörd och flexibel i kontakten med våra tolkbeställare. Då det är ett omväxlande arbete behöver du vara strukturerad och ha god förmåga att planera och prioritera i ditt arbete och ha en hög stresstålighet. Du har kapacitet att ha flera parallella processer i gång samtidigt och har lätt för att skifta fokus mellan olika arbetsuppgifter. Du är även initiativtagande och noggrann. För att trivas hos oss är god samarbetsförmåga en grundförutsättning. Erfarenhet av liknande arbetsuppgifter är meriterande. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet
Anställningsvillkor:
Fast anställning. Tillträde 1 juni eller enligt överenskommelse.
Om verksamheten:
Habilitering & Hälsa är en del av Stockholms läns sjukvårdsområde (SLSO) inom Region Stockholm. Vi är en kunskapsorganisation som bedriver egen forskning och utveckling  och driver flertalet specialiserade enheter. Vårt arbete vilar på värdegrunden om alla människors lika värde samt patientens fokus. Vi utgår från varje individs unika behov och förutsättningar och har specialistkunskap om hur funktionsnedsättningar kan påverka vardagsliv, hälsa och utveckling. Vi består av omkring 700 medarbetare och 30 mottagningar i Stockholms län. Vi samverkar med nätverk så som familjer, personal och andra vårdgivare för att skapa större delaktighet i samhällslivet.
Lyssna gärna på Habilitering & Hälsas podd Funka olika. Du kan även följa oss på Facebook eller läsa mer om oss på habilitering.se/jobb.
Tjänsten tillsätts under förutsättning att den inte behöver tas i anspråk för intern omplacering, enligt gällande regelverk.
Vid patientnära arbete inom Stockholms läns sjukvårdsområde:
- tillämpas registerkontroll före beslut om anställning enligt SLSO:s övergripande anvisning för registerkontroll vid anställning.
- ska medarbetare som kommer att ha patientkontakt genomgå nyanställningsundersökning, enligt gällande direktiv, vilket sker genom företagshälsovården innan anställning.
- krävs, förutom svensk yrkeslegitimation, goda kunskaper i svenska språket motsvarande nivå C1 enligt den gemensamma europeiska referensramen (GERS). Samma krav är vägledande vad gäller icke-legitimerad personal med patientkontakt.
Stockholms läns sjukvårdsområde (SLSO) är en av Sveriges största vårdgivare med 11 600 medarbetare. Vi erbjuder hälso- och sjukvård i Region Stockholms regi inom psykiatri, primärvård, geriatrik, ASIH, närakuter, somatisk specialistvård, habilitering och hälsa samt hjälpmedel. I samverkan med Karolinska Institutet bedriver vi forskning, utbildning och utveckling. Läs mer om SLSO här.
Att söka jobb i Region Stockholm
Vi eftersträvar jämställdhet och jämlikhet på vår arbetsplats och ser gärna sökande med olika bakgrund och förutsättningar.
Vi tar endast emot ansökningar via detta system. Ansök genom att klicka på knappen ”Ansök”. Ansökningar per brev eller e-post beaktas inte. Vi undanber oss direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt säljare av ytterligare jobbannonser.
Vårt rekryteringssystem kan inte hantera anonyma ansökningar eller sökande med skyddade personuppgifter. Om du har skyddade personuppgifter ber vi dig att kontakta den kontaktpersonen som finns angiven i annonsen. Din ansökan kommer då att hanteras utanför rekryteringssystemet. Du bör även vara försiktig med vilken information du lämnar i din ansökan och endast ta med information som är relevant för den aktuella befattningen.
Region Stockholm ansvarar för hälso- och sjukvård, kollektivtrafik, regional utveckling och bidrar till kulturlivet. Varje dag, dygnet runt. I landets snabbaste växande region. Tillsammans skapar vi Europas attraktivaste storstadsregion.
Läs mer om hur det är att jobba hos oss i Region Stockholm Visa mindre

Om företaget
Vi på Asta Agency söker nu en verksamhetskoordinator för kunds räkning. Företaget verkar inom tech och SaaS som innefattar flera verksamheter med huvudkontor i Stockholm där olika funktioner samarbetar nära varandra. De söker nu en verksamhetskoordinator vilket är en ny roll i organisationen. Mer information om bolaget delas under rekryteringsprocessen, som senast på en digital intervju med oss på Asta Agency.
Vi på Asta Agency samarbetar med företaget i den här rekryteringsprocessen. Processen sker genom Asta och du blir sedan anställd direkt hos företaget.
Om tjänsten
Det här är en bred och varierad roll för dig som trivs när du får hålla ihop många administrativa delar och vara en viktig stödfunktion i verksamheten. Rollen kombinerar ekonomiadministration på 25%, kontorsansvar 25%, stöd till försäljning 25% och administration kopplad till ledning och verksamhet 25%. Eftersom tjänsten är ny, finns det goda möjligheter att få vara med och påverka och forma dina ansvarsområden framöver.
Du arbetar nära flera funktioner i bolaget och har en central roll i att få det dagliga arbetet att fungera smidigt. En del av uppdraget handlar om att säkerställa struktur i vardagen, medan andra delar är mer händelsestyrda och uppstår utifrån verksamhetens behov. Du rapporterar till CFO och får en roll med stor bredd, många kontaktytor och goda möjligheter att påverka och förbättra rutiner och arbetssätt över tid.
Arbetsuppgifter:

Stötta ledning och andra funktioner i administrativa frågor


Hålla ihop onboarding och offboarding samt säkerställa att rutiner och checklistor följs


Ha kontakt med leverantörer och samarbetspartners kopplade till kontoret samt att vara ansiktet utåt vid besök


Stödja CFO i löpande ekonomiadministration, såsom fakturering, uppdateringar i ekonomisystem, avstämningar och arbete inför månadsbokslut


Ansvara för den dagliga driften på kontoret, exempelvis beställningar, posthantering, lokalfrågor och att säkerställa att det är rent och snyggt i gemensamma ytor


Planera, koordinera och vara behjälplig vid interna och externa möten, konferenser och aktiviteter tillsammans med ansvariga


Ge administrativt stöd inom HR-relaterade områden, exempelvis uppföljning och sammanställningar


Stödja säljfunktionen med CRM-administration, avtalshantering och dokumentation


Delta i förbättringsarbete kopplat till rutiner, processer och struktur på kontoret

Kvalifikationer och egenskaper
För att trivas i rollen ser vi att du är en person som uppskattar ansvar, gillar att skapa ordning och har lätt för att växla mellan olika typer av arbetsuppgifter. Du är serviceinriktad, noggrann och kommunikativ, och du tycker om att bidra där det behövs. Eftersom rollen rymmer flera ansvarsområden är det viktigt att du är strukturerad, har god prioriteringsförmåga och vågar flagga upp när något behöver lyftas eller förtydligas. Rollen passar dig som är framåtlutad, lösningsorienterad och som motiveras av att skapa både struktur och trivsel i en organisation. Detta är en perfekt möjlighet för dig som vill få ta del av en verksamhets samtliga delar och lära dig om olika avgörande områden i ett företag.
Därtill har du:

Eftergymnasial utbildning inom ekonomi, administration eller annat relevant område


Erfarenhet från en servicerelaterad, administrativ eller koordinerande arbetsroll


Intresse och god förståelse för siffror


God systemvana och vana av att arbeta i digitala verktyg


Mycket goda kunskaper i svenska och engelska, i tal och skrift

Övrig information
Start: Augusti 2026


Plats: Centrala stockholm


Omfattning: Heltid


Lön: Enligt överenskommelse


Vi tillämpar löpande urval i denna process vilket innebär att tjänsten kan tillsättas innan annonsen avpubliceras. Vi rekommenderar dig därför att ansöka så snart som möjligt!
Har du frågor eller funderingar kring Asta Agencys rekryteringsprocess, tveka inte att höra av dig till ellen@astaagency.se.
Om Asta Agency
Asta Agency är ett rekryterings- och bemanningsföretag som hjälper företag att hitta rätt tjänstemän i hela Sverige med fokus på Stockholm, Göteborg och Malmö. Vi rekryterar och hyr ut specialister och generalister inom försäljning, marknad, HR, kundservice, ekonomi, administration, IT och tech. Med fokus på kvalitet, långsiktighet och smarta lösningar stöttar vi både företag och kandidater i nästa steg.
Läs mer om hur vi arbetar med rekrytering, bemanning och hyrrekrytering på astaagency.se. Visa mindre

Inspektionen för vård och omsorg (IVO) ansvarar för tillsynen av hälso- och sjukvården och socialtjänsten. På IVO arbetar vi tillsammans med att utveckla arbetssätt, kultur, ledarskap och medarbetarskap i syfte att nå ännu lite längre i vårt uppdrag att bidra till en vård och omsorg som är av god kvalitet och som är säker. 
Den samlade registraturen är organiserad i flera enheter på avdelning för verksamhetsstöd. Verksamheten bedrivs nationellt med medarbetare i Stockholm, Göteborg, Malmö, Örebro, Jönköping och Umeå. Inför sommaren söker vi nu en eller flera vikarier för visstidsanställning vid registraturen till kontoret i Stockholm. 
Om jobbet
Som medarbetare på registraturen arbetar man med att klassificera och diarieföra i IVO:s elektroniska ärende- och dokumenthanteringssystem Public 360 och ansvara för att sekretessbelagda handlingar hanteras och registreras i enlighet med gällande lagar och förordningar. Arbetet innebär att hantera inkommande post både digitalt och fysiskt. Arbetet innebär också att hantera utlämnande av allmänna handlingar och hantera interna och externa förfrågningar kring dokument och dokumenthantering samt ge råd och stöd till övriga personal på myndigheten i frågor som rör diarieföring och hantering av handlingar. I arbetet ingår också att förbereda ärenden för arkivering. 
Som sommarvikarie kommer du att få hantera handlingar och akter i såväl pågående som avslutade ärenden. Du kommer att ta hand om inkommande post och göra viss registrering och hantering av inkomna handlingar, både manuellt och digital samt iordningsställa akter för arkivering. Du kan även komma att hantera förfrågningar från allmänheten, myndigheter och andra aktörer. 
Kvalifikationer
 Vi söker dig som har:
kommit en bit in i pågående utbildning som arkivarie, i informationsvetenskap eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer relevant för tjänsterna 
god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska. 

Du är noggrann, flexibel och lösningsfokuserad som person. Du trivs med att arbeta både självständigt och tillsammans med andra. 
Vi ser det som meriterande om du utöver ovan även har: 
arbetat med registrering och diarieföring, gärna inom offentlig verksamhet 
kännedom om lagar och förordningar som styr dokumenthantering inom offentlig förvaltning. 

Vad kan IVO erbjuda dig?
IVO är en spännande kunskapsorganisation med en stimulerande arbetsmiljö och goda utvecklingsmöjligheter. Du får möjligheten att tillsammans med dina kollegor bidra till vårt viktiga arbete med att utveckla en modern och kraftfull tillsyn i Sverige och få möjlighet till inblick i en myndighets registratur. 
IVO följer ständigt utvecklingen i omvärlden och uppmuntrar initiativ till egen kunskapsutveckling. Vi arbetar kontinuerligt med nya arbetssätt, metoder och verktyg för att nå bästa resultat. Vi strävar efter en sammansättning medarbetare som speglar samhällets mångfald. 
Anställningen är visstidsanställning med möjlighet till heltid under 15 juni-31 augusti 2026 enligt överenskommelse. Vi ser helst att du kan arbeta större delen av perioden.
Läs om våra avtalsvillkor och förmåner här: https://www.ivo.se/om-ivo/arbeta-hos-oss/
Ansökan 
Du ansöker genom att svara på våra urvalsfrågor och bifoga ditt CV. I din ansökan ska det framgå hur du motsvarar kravprofilen. Frågorna utgår från kravprofilen för den här rekryteringen och dina svar ligger till grund för det urval som sker i processen. Din ansökan anses komplett först när du besvarat frågorna. Ansök senast den 4 maj 2026. 
IVO bidrar till en säker vård och omsorg
Inspektionen för vård och omsorgs (IVO) uppdrag är att genom tillsyn och tillståndsprövning bidra till en vård och omsorg som är säker, har god kvalitet och bedrivs i enlighet med lagar och andra föreskrifter. Myndigheten kännetecknas av ett stort engagemang samt en bred och djup kunskap och förståelse för hälso- och sjukvård samt omsorg i Sverige. Vi finns till för vård- och omsorgstagarna. Myndigheten har ca 800 anställda. Arbetet med tillsyn bedrivs vid sex regionala avdelningar runt om i landet. Avdelningarna för tillståndsprövning, analys, planering och kommunikation samt verksamhetsstöd är placerade i Stockholm, liksom generaldirektörens stab. Visa mindre

Project Coordinator – Södertälje
Adecco söker nu en Project Coordinator åt en kund i Södertälje
Start: Omgående
Uppdragslängd: 1 år (med möjlighet till förlängning)
Omfattning: Heltid, 40 h/vecka
Plats: Södertälje / Hybrid
Språk: Svenska & Engelska
Om rollen
Vi söker en strukturerad och självgående Project Coordinator som vill ta en central roll i att driva och koordinera program och initiativ hos vår kund.
I rollen arbetar du proaktivt med att säkerställa framdrift, hantera risker och följa upp aktiviteter – både inom programleverans och löpande verksamhet. Du fungerar som en viktig samordningspunkt som skapar tydlighet, struktur och momentum i organisationen.
Dina huvudsakliga arbetsuppgifter
Programkoordinering & uppföljning
Driva och koordinera aktiviteter, risker, beroenden och actions inom olika program och initiativ
Säkerställa tydligt ägarskap och att uppföljning sker i tid
Identifiera förseningar, risker och avvikelser – samt driva lösning eller eskalering
Dokumentera beslut och säkerställa att åtaganden följs upp
Ta fram statusrapporter, risköversikter och uppdateringar till ledning

Administration
Underhålla strukturerad dokumentation, trackers och styrningsmaterial
Koordinera onboarding och offboarding (tillgångar, system, etc.)
Hantera gemensamma resurser som kalendrar och dokumentation

Rapportering & dokumentation
Skapa rapporter, dashboards och presentationer
Samla in och sammanställa information från flera källor
Säkerställa tydlig överblick av framsteg, risker och aktiviteter

Stöd i program och initiativ
Koordinera aktiviteter och följa upp leveranser
Säkerställa alignment mellan olika arbetsströmmar
Delta i arbetsgrupper och bidra med struktur och kvalitet

Övrigt
Stödja enklare budgetuppföljning och inköpsprocesser
Vi söker dig som harErfarenhet av programkoordinering, PMO, projektstöd eller operativ koordinering
Vana av att arbeta i komplexa och snabbrörliga miljöer
Erfarenhet av att följa upp actions, risker och beroenden
Erfarenhet av rapportering, dashboards eller ledningsuppdateringar
Förståelse för styrningsmodeller eller PMO-strukturer (meriterande)
Dina styrkorStark struktur och förmåga att driva arbete framåt
God riskmedvetenhet – du identifierar problem i tid
Förmåga att prioritera och hantera flera aktiviteter parallellt
Tydlig och strukturerad kommunikation
Hög noggrannhet och detaljfokus
Problemlösande och proaktiv inställning
Tekniska kunskaperGoda kunskaper i verktyg som Excel, PowerPoint, Teams och SharePoint (eller liknande)
Låter det intressant?
Skicka in din ansökan redan idag – urval sker löpande! Visa mindre

Sekretariatet för samordning och stöd, Utbildningsdepartementet
Utbildningsdepartementet ansvarar för regeringens utbildnings-, forsknings- och rymdpolitik. Inom departementets ansvarsområde ryms förskola, grundskola och motsvarande obligatoriska skolformer, gymnasieskola och utbildning för vuxna (inklusive de anpassade skolformerna), folkbildning, högre utbildning, forskning, rymd och studiefinansiering. Till Sekretariatet för samordning och stöd söker vi nu en assistent till statssekreteraren.
Din arbetsdag. Sveriges morgondag.
Som assistent så kommer du vara ett löpande administrativt stöd åt statssekretaren. Dina arbetsuppgifter kommer bland annat bestå av mötes- och sammanträdesbokningar telefonpassning, samt att besvara korrespondens och förbereda underlag till fysiska och digitala möten. Du sköter även resebeställning och arrangering av resor och besöksmottagande, samt hanterar all rese- och fakturaadministration. Andra arbetsuppgifter som samordnande hantering av interpellationer och riksdagsfrågor kan förekomma.
Arbetet innebär många kontakter såväl internt i Regeringskansliet som externt. Det förekommer även både nationella och internationella kontakter. Som assistent ingår du i en assistentgrupp där alla arbetar med den politiska ledningen och som stöttar varandra vid behov.
Läs mer om vår verksamhet påhttps://www.regeringen.se/.
Din bakgrund
Vi söker dig som har godkänd och avslutad gymnasieutbildning. Vidare har du flerårig erfarenhet av kvalificerat sekreterar- eller administratörsarbete som bedöms som relevant, samt erfarenhet av att arbeta med digitala verktyg och att utveckla arbetssätt. Du har goda kunskaper i svenska och engelska, i såväl tal som skrift. Utöver detta har du mycket goda kunskaper i Officepaketets program (Excel, Word, Outlook), samt mycket goda kunskaper om kalenderadministration i Outlook.
Har du dessutom goda kunskaper om arkivering och ärendehantering inom offentlig förvaltning, erfarenhet av att ha arbetat i Regeringskansliet, samt erfarenhet av att hantera sekretessbelagd information, anser vi det meriterande.
Dina egenskaper
Regeringskansliets medarbetarkriterier är helhet, utveckling, resultat. Alla som arbetar i Regeringskansliet behöver ha helhetssyn och samarbeta för verksamhetens bästa. Du förväntas bidra med ditt perspektiv och din kompetens samt vara öppen för andras. Du kommer med idéer och nya angreppssätt för att förbättra och utveckla verksamheten och din egen kompetens. Du är inriktad på resultat i ditt agerande och anpassar dig när behov och inriktning ändras.
Vi tror även att du som söker är serviceinriktad, uppmärksam och tillmötesgående i ditt bemötande, samt har ett gott säkerhetstänk. Du bör ha förståelse för arbetet i en politisk organisation och vilka krav som kan ställas på politiska ledningen. Stor vikt kommer att läggas vid personliga egenskaper.
Läs mer på https://www.regeringen.se/jobba-hos-oss/att-arbeta-i-regeringskansliet/medarbetarskap-och-ledarskap-i-regeringskansliet/
Övrigt
Tjänsten avser en tillsvidareanställning som inleds med sex månaders provanställning.
Befattningen är placerad i säkerhetsklass och en säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras innan beslut om anställning fattas.
Är du intresserad?
Vill du veta mer om jobbet och vad vi erbjuder, kontakta Katja Anell som är administrativ chef på 08-405 37 76. Du är också välkommen att kontakta HR-handläggare Hanna Grotander på 08-405 12 36. Fackliga kontaktpersoner är Anders Jutell för Saco och Karina Åbom-Engberg för ST. Du når dem via Regeringskansliets växel, 08-405 10 00. Vi tar gärna emot samtal från dig som är intresserad av jobbet men vi tackar nej till dig som säljer annonser och rekryteringstjänster.
Välkommen att registrera din ansökan i vårt rekryteringsverktyg senast den 7 maj 2026. Visa mindre

FOI-PERS-2026-439
Är du en erfaren administratör med erfarenhet av att stödja chefer? Vill du arbeta i en forskningsintensiv verksamhet där det pågår spännande projekt inom försvars- och säkerhetsområdet? Då kan FOI vara din nya arbetsplats. Vi erbjuder ett arbetsliv i balans och en utvecklande arbetsmiljö i en organisation med ett samhällsviktigt uppdrag.
Om tjänsten
Kansliet för forskningssamordning söker en administratör och chefsstöd. Du kommer också att stötta kanslierna för beredskap respektive innovation. I rollen som administratör och chefsstöd ingår du i teamen som respektive kansli utgör och bidrar med dina kompetenser och erfarenheter. Du bistår kanslierna och kollegorna med planering, uppföljning, samordning och mötesbokningar kopplat till kansliernas processer och uppgifter. Du arbetar också med uppgifter i våra stödsystem samt stöttar med fakturor och beställningar. Du kommer också hålla samman administrativt och praktiskt arbete inför, under och efter seminarier, utbildningar och större möten, samt hjälpa till med mötesanteckningar. I tjänsten ingår även arbete med kansliernas internkommunikation via FOI:s intranät.
Om enheten
Du kommer att tillhöra kansliet för forskningssamordning som ingår i Generaldirektörens ledningsstöd, läs mer om vad vi gör här: Generaldirektörens ledningsstöd.
Har du den kompetensprofil vi behöver?
Krav
Vi söker dig med
Relevant utbildningsbakgrund på minst gymnasienivå.
Aktuell erfarenhet av att ha arbetat i en administrativ stödjande roll till flera organisatoriska enheter och chefer parallellt.
Mycket god vana och skicklighet som användare av Officepaketet och arbetat i datoriserade stödsystem.
God förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska och engelska.

För att trivas i rollen har du en mycket god samarbetsförmåga och en stark servicekänsla. Du arbetar strukturerat, tar ett stort eget ansvar och ligger steget före genom att identifiera behov och driva arbetet framåt. Rollen ställer krav på flexibilitet, gott omdöme och hög integritet. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.
Meriterande
Erfarenhet av att driva administrativa arbetsuppgifter i samband med seminarier eller konferenser.
Erfarenhet av arbete som administratör inom statliga myndigheter med förståelse för de regelverk som styr en myndighet.
Erfarenhet av hantering sekretess- och säkerhetsskyddsklassificerad information som vi bedömer relevant för arbetsrollen.
Erfarenhet av arbete med Sitevision eller motsvarande verktyg.

Vad erbjuder vi dig?
Totalförsvarets forskningsinstitut (FOI) är en statlig myndighet som bedriver världsledande forskning inom försvar och säkerhet till stöd för Sveriges militära och civila försvar. Vi erbjuder en unik arbetsplats där du får möjlighet att arbeta med det som är viktigt för totalförsvaret och hela samhället. Forskningen tillämpas både inom försvarsmyndigheter och hos civila aktörer och spelar en avgörande roll i att bygga en relevant och effektiv försvarsförmåga.
Vi arbetar medvetet för en god arbetsmiljö med en bra balans mellan arbete och privatliv. Utöver detta erbjuder vi en rad förmåner. Läs mer om hur det är att jobba hos oss: https://www.foi.se/jobba-hos-oss.html
Tjänsten är en tillsvidareanställning som kan komma att inledas med sex månaders provanställning.
Vill du vara med och söka svaren för en säkrare värld?
Välkommen med din ansökan i form av CV och personligt brev via ansökningsknappen senast den 30:e april!
För mer information om tjänsten är du välkommen att kontakta Katarina Wilhelmsen. Fackliga företrädare är David Sundell (Saco-S) och Magnus Lindström (OFR/S – ST) Samtliga nås på 08-555 030 00.
Då anställningen är placerad i säkerhetsklass krävs svenskt medborgarskap. Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt säkerhetsskyddslagen (2018:585). Inför säkerhetsprövning efterfrågas vidimerade kopior på de utbildningar och tjänstgöringsintyg som är relevanta för tjänsten.
FOI är en myndighet varmed inlämnade ansökningshandlingar blir allmän handling som på begäran kan lämnas ut till utomstående enligt offentlighets- och sekretesslagen.
Erbjudanden från rekryteringsföretag undanbedes. Visa mindre

Tavex Group är norra Europas ledande aktör inom ädelmetaller och valutaväxling. Vi finns i 13 länder och fortsätter att expandera. På Tavex AB i Sverige har vi garanterat kvalitet och byggt förtroende i över 20 år. Vår erfarenhet bevisas av en AAA-rating från Dun & Bradstreet – ett betyg som endast 3% av företagen i Sverige har.
Nu söker vi en dedikerad kollega som vill ta nästa steg i karriären tillsammans med oss!


Om tjänsten:
Vi söker nu en strukturerad och proaktiv administrativ koordinator till vårt team i centrala Stockholm.
Detta är en varierad och meningsfull tjänst där du ger administrativt och sekreterarstöd till ledningsgruppen och andra interna intressenter – ibland med mer komplexa uppgifter.
Du fungerar som en central kontaktpunkt både internt och externt, får bred insyn i verksamheten och driver självständigt egna processer och förbättringsinitiativ för att effektivisera och utveckla arbetsmetoder. Rollen kräver hög grad av självständighet, stark initiativförmåga och förmåga att hantera flera parallella processer effektivt i en dynamisk och internationell miljö.
Tjänsten är på heltid och utförs på plats. Arbetstiderna är kl. 09:00–18:00, med en timmes lunchrast.


Dina arbetsuppgifter och ansvarsområden:
Säkerställa strukturerad hantering av digital och fysisk dokumentation samt informationsflöden
Utföra noggrann datainmatning, dokumentkontroll och kvalitetssäkring
Stödja intern och extern kommunikation genom att förbereda, sammanställa och distribuera material
Hantera inköp, beställningar och fakturor för kontorsmaterial, indirekta material, tjänster och förbrukningsvaror för Tavex Sveriges verksamhet
Driva interna projekt och processer självständigt
Identifiera förbättringsområden och leda förändringsinitiativ
Stödja kollegor i administrativa uppgifter (inklusive att fungera som superanvändare i olika system)
Upprätthålla ordning, struktur och tillförlitlighet i både rutinmässiga och mer komplexa administrativa processer
Ge administrativt stöd och sekreterarstöd till ledning och relevanta intressenter, inklusive att representera ledningsgruppen i interna och externa kontakter
Planera och organisera resor, konferenser, möten och evenemang



Vem vi söker
Du trivs i en bred administrativ roll med många kontaktpunkter och stort personligt ansvar.
Du är strukturerad, lösningsorienterad, har lätt att prioritera och är serviceinriktad med en naturlig förmåga att ta initiativ.
Du är van vid att skapa ordning och struktur i både rutinuppgifter och mer komplexa administrativa processer och trivs i en internationell miljö med olika kulturella perspektiv.



Krav
Tidigare relevant erfarenhet av administrativa roller
Dokumenterad förmåga att hantera flera intressenter och parallella arbetsuppgifter
Erfarenhet av arbete i olika administrativa system (gärna HR- eller processrelaterade verktyg)
Strukturerat, proaktivt och lösningsorienterat arbetssätt
Stark förmåga att självständigt driva förändring och utveckling i administrativa processer
Mycket goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift



Meriterande
Akademisk examen inom relevant område (t.ex. företagsekonomi) – inget krav
Erfarenhet från finans, trading eller liknande bransch
Kunskap i ytterligare språk eller specifika system (t.ex. ERP- eller HR-system)



Vad vi erbjuder
En stabil tjänst i ett finansiellt starkt och växande företag med AAA-kreditrating
Centralt läge i Stockholm med moderna kontorslokaler
En positiv och samarbetsinriktad arbetsmiljö med fokus på förtroende och trivsel
Konkurrenskraftig lön baserad på erfarenhet samt attraktiva förmåner (t.ex. friskvårdsbidrag 5 000 kr/år och teamaktiviteter)
Möjligheter till professionell utveckling inom en ledande nordisk aktör inom ädelmetaller och valutaväxling



Skicka ditt CV och ett kort personligt brev till hr@tavex.se med ämnesraden “Administrativ koordinator Stockholm”.
Vi går igenom ansökningar löpande.
Vi ser fram emot din ansökan!
I samband med rekryteringen behandlar Tavex AB personuppgifter i enlighet med dataskyddsförordningen (GDPR). Visa mindre

Vi söker en administrativ koordinator för ett extrajobb inom projektavdelningen tillsammans med SSSB.
Vår kund Stockholms studentbostäder, SSSB, är en stiftelse som grundades 1958 av Stockholms studentkårers centralorganisation (SSCO). Då, precis som idag, arbetar de med visionen - att alla som satsar på sina studier ska ha ett hem att kalla sitt. Stockholms studentbostäder grundades av studenter som ville göra något åt bostadsbristen i Stockholm. Med sina drygt 8500 studentbostäder i Stockholm är de störst i Sverige och fortsätter att bygga fler bostäder - för att de vill ge plats för ännu fler studenter.
Just nu pågår olika projekt inom SSSB och rollen innebär att stötta projektsamordnaren i det dagliga arbetet och bidra till att projektens administrativa flöden fungerar smidigt.
Arbetsuppgifter
Uppdatera och hålla ordning på kund- och hyresgästslistor
Följa upp projektstatus, vakanser och förändringar
Koordinera ärenden och stötta projektsamordnaren administrativt
Hantera intern och extern kommunikation via telefon och e?post
Dokumentera och strukturera information i pågående projekt

Omfattning och villkor
Omfattning: ca 12 timmar per vecka
Start: så snart som möjligt
Tjänst: konsultanställning vilket innebär att du blir anställd av oss på StudentConsulting men arbetar tillsammans med SSSB med kontor i centrala Stockholm. 

DETTA SÖKER VI
Du studerar en eftergymnasial utbildning om minst 50% med examen tidigast sommaren 2028
Erfarenhet av administrativt arbete
God vana vid Excel och Officepaketet
Erfarenhet av ärendehanteringssystem
Goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift
Systemvana och förmåga att snabbt sätta sig in i nya arbetsverktyg

Personliga egenskaper
Vi söker dig som är strukturerad, noggrann och flexibel. Du trivs med varierande arbetsuppgifter, har lätt för att prioritera och är prestigelös i ditt arbetssätt. Du är serviceinriktad, hjälpsam och social, med förmåga att skapa god kontakt med hyresgäster och kollegor. Visa mindre

Är du student eller har en annan huvudsaklig sysselsättning och söker ett flexibelt deltidsuppdrag vid sidan av? Trivs du i en serviceinriktad roll där du får ta ansvar och skapa ordning, trivsel och struktur? Då kan detta vara rätt uppdrag för dig!
Exempel på arbetsuppgifter
Som Office Coordinator är du navet i det dagliga kontorsarbetet. Du säkerställer att kontoret fungerar smidigt, är välkomnande och att medarbetare och besökare får det stöd de behöver. Du kommer bland annat att:

Säkerställa den dagliga driften av kontoret


Vara kontaktperson för kontorsrelaterade ärenden


Hantera post, leveranser och enklare inköp


Samordna kontorstjänster såsom städning och underhåll


Stötta trivsel och kultur genom att koordinera sociala aktiviteter och interna event


Bidra vid onboarding av nya medarbetare


Samordna enklare resebokningar vid behov


Administrativt stöd till ledning


Koordinera IT-onboarding/offboarding i samarbete med extern IT-partner

Din bakgrund, erfarenhet och kompetens
Vi söker dig som har viss tidigare erfarenhet av administrativa uppgifter, kontorssamordning eller liknande arbetsuppgifter, exempelvis från ett extrajobb eller praktik. Du är bekväm med att arbeta i Microsoft Office och har goda kunskaper i Word, Excel, PowerPoint och Outlook. Rollen kräver också att du kan uttrycka dig obehindrat på engelska, både i tal och skrift.
Som person är du strukturerad, ansvarstagande och prestigelös i ditt arbetssätt. Du har en tydlig servicekänsla och tycker om att stötta och underlätta för andra i deras vardag. Du arbetar självgående, tar egna initiativ och trivs i en roll där du har många kontaktytor och samarbetar med olika personer och funktioner.
Du erbjuds
Du erbjuds ett flexibelt deltidsuppdrag i en professionell och trivsam kontorsmiljö, där du får möjlighet att ta ett tydligt ansvar och bidra till en välfungerande vardag på kontoret. Uppdraget ger dig praktisk erfarenhet av kontorsdrift, administration och samarbete med olika funktioner, något som är meriterande oavsett framtida karriärväg. Rollen passar väl att kombinera med studier eller annan huvudsaklig sysselsättning och ger god möjlighet att arbeta självständigt och utveckla din service- och organisationsförmåga.
Bra att veta
Uppdraget omfattar cirka 8 timmar per vecka och är placerat hos vår kund i centrala Stockholm. Arbetstiden kan till viss del planeras flexibelt utifrån verksamhetens behov och din tillgänglighet.
Ansökan
Ansök genom att klicka på “Ansök nu”-knappen, ladda upp ditt CV och svara på några frågor. Vi vill inte ha något personligt brev. Vi går löpande genom alla ansökningar och vi uppmuntrar dig att ansöka så snart som möjligt. På grund av GDPR kan vi inte ta emot ansökningar via e-post.
För frågor om tjänsten är du varmt välkommen att kontakta ansvarig konsultchef Hedda Grenlöv via email hedda.grenlov@jurek.se.
Jurek är en specialiserad partner inom rekrytering och konsultuthyrning och hjälper företag att hitta rätt kompetens inom Finance, Law, Banking & Insurance and Business support. Vårt erfarna team kombinerar branschkunskap med ett starkt nätverk för att skapa träffsäkra och hållbara matchningar. Som kandidat får du tillgång till både fasta tjänster och konsultuppdrag samt en professionell och transparent process. Vi arbetar långsiktigt, personligt och med hög kvalitet – för att skapa bästa möjliga upplevelse för både kunder och kandidater. Visa mindre

Enheten för digital infrastruktur och säkerhet
I en verksamhet där förutsättningarna snabbt förändras och där kvalitet är avgörande, söker vi nu en systemintresserad administratör som ser digitalisering som ett naturligt verktyg för att skapa struktur, kvalitet och långsiktigt hållbara arbetssätt. Vi söker dig som motiveras av att identifiera förbättringsmöjligheter, optimera arbetsflöden och bidra till en mer digital och effektiv verksamhet.
För att trivas hos oss behöver du uppskatta en dynamisk miljö med skiftande förutsättningar och höga krav på ansvarstagande. Du har en god systemförståelse, hög arbetskapacitet och förmåga att skapa ordning även när tempot är högt. Hos oss får du möjlighet att bidra till samhällsnytta genom att säkerställa att våra administrativa processer och systemstöd fungerar effektivt och stödjer verksamhetens uppdrag.
Din arbetsdag. Sveriges morgondag.
Enheten för digital infrastruktur och säkerhet ansvarar, tillsammans med enheten för digitalisering av den offentliga förvaltningen, för frågor som rör samhällets digitalisering. Enheten är en del av avdelningen för offentlig förvaltning, som även ansvarar för styrning av kommuner, offentlig upphandling, offentlig statistik, spelpolitik, statlig fastighetsförvaltning och konsumentfrågor.
Som administratör arbetar du med att utveckla, förvalta och hantera enhetens och avdelningens interna administration. Du ingår i avdelningens assistentgrupp, bistår chefer och handläggare i beredningen av ärenden, expedierar beslut samt tillser och följer upp att rutiner följs och regler efterlevs. En del av din vardag kommer att vara samordning av praktisk planering och genomförande av interna och extra möten.
Som administratör förväntas du även delta och bidra aktivt i utvecklingen av enhetens och avdelningens administrativa rutiner. Vi strävar efter en kultur där medarbetare vågar prova nytt och utmana invanda beteenden och arbetssätt för att främja utveckling och digitalisering. Du bidrar med ditt perspektiv, din kompetens och dina idéer och ger proaktivt stöd i rollen som utvecklare och expert på våra administrativa rutiner och arbetsmoment i digitala verktyg.
I rollen ingår även att i viss utsträckning självständigt bereda ärenden, ta fram promemorior och andra underlag, föredragningar för den politiska ledningen, samt att biträda andra handläggare i beredningsarbetet.
Du kan läsa mer om avdelningen: https://www.regeringen.se/sveriges-regering/finansdepartementet/arbeta-pa-finansdepartementets-avdelning-for-offentlig-forvaltning/
Din bakgrund
Vi söker dig som har avslutad gymnasieutbildning med godkända betyg. Du har även aktuell och till tjänsten relevant erfarenhet av arbete med kvalificerat administrativt stöd eller handläggande uppgifter i en komplex verksamhet. Vidare har du god kännedom om svensk statsförvaltning och mycket goda språkkunskaper i svenska och engelska, i tal och skrift.
Det är meriterande med akademisk utbildning eller annan eftergymnasial utbildning. Erfarenhet av att arbeta med it, digitalisering och utveckling av arbetssätt är mycket meriterande. Det är även mycket meriterande med erfarenhet av administrativt arbete i Regeringskansliet och vana vid att arbeta i Regeringskansliets digitala system för berednings- och beslutsprocesser. Vidare är det meriterande med erfarenhet av arbete i statlig förvaltningsmyndighet, förståelse för de krav som ställs i en politiskt styrd organisation och kunskap inom enhetens ansvarsområde.
Dina egenskaper
För att lyckas i rollen behöver du vara flexibel och kunna snabbt anpassa dig till nya situationer, du agerar proaktivt och tar egna initiativ för att förbättra och effektivisera arbetet. Du tar ansvar och driver självständigt arbetet framåt. Du är skicklig på att samarbeta med olika typer av människor och har mycket god förmåga att arbeta i grupp. Du arbetar på ett noggrant och strukturerat sätt.
Regeringskansliets medarbetarkriterier är helhet, utveckling, resultat. Alla som arbetar i Regeringskansliet behöver ha helhetssyn och samarbeta för verksamhetens bästa. Du förväntas bidra med ditt perspektiv och din kompetens samt vara öppen för andras. Du kommer med idéer och nya angreppssätt för att förbättra och utveckla verksamheten och din egen kompetens. Du är inriktad på resultat i ditt agerande och anpassar dig när behov och riktning ändras.
Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.
Övrigt
Vi kan erbjuda en tillsvidareanställning som inleds med sex månaders provanställning. Tillträde snarast. Arbetsorten är Stockholm. Tjänsten är förlagd på heltid. Säkerhetsprövning genomförs innan beslut om anställning. Du måste vara svensk medborgare, men får gärna ha utländsk bakgrund. Vi vill att du bifogar dina betyg i din ansökan.
Är du intresserad?
Vill du veta mer om jobbet och vad vi erbjuder, kontakta enhetschef Staffan Lindmark eller rekryteringsspecialist Marjut Thelin. Fackliga kontaktpersoner är Simon Monti Danielsson och Miriam Ben Hadj för Saco samt Lotta Nordqvist för ST. Samtliga nås via Regeringskansliets växel, 08-4051000. Vi tar gärna emot samtal från dig som är intresserad av jobbet men vi tackar nej till dig som säljer annonser och rekryteringstjänster.
Välkommen att registrera din ansökan i vårt rekryteringsverktyg 4 maj, 2026. Visa mindre

BOS Power i Jordbro söker en teknisk administratör! Är du en person som brinner för god service och vill bli en viktig del av deras sammansvetsade team? Här kombinerar du teknik och administration i en dynamisk miljö hos en ledande aktör. Sök nu!
Om tjänsten
BOS Power är en ledande aktör inom motorteknik med huvudkontor i Bergen och en stark närvaro i hela Norden. I Sverige utgår verksamheten från en modern verkstad i Jordbro, söder om Stockholm, där de är ett tajt team på ca 20 personer. Bolaget arbetar med service och reparation av kraftfulla motorer inom samhällskritisk infrastruktur och den marina sektorn.
I detta konsultuppdrag tar du dig an rollen som teknisk administratör och fungerar som navet i deras dagliga verksamhet. Du stöttar serviceteamet genom att skapa ordning, planera flöden och agera brygga mellan teknik och administration. Då rollen innebär många kontaktytor ser vi att du trivs med att lyfta luren och kommunicera på ett tryggt och välkomnande sätt med både kunder och kollegor. För att lyckas i rollen tror vi att du trivs med att ge god service och har ett naturligt intresse för mekanik och teknik.
Detta är ett långsiktigt konsultuppdrag. För rätt person finns mycket goda möjligheter till en fast anställning direkt hos BOS Power efter uppdragets slut.
Arbetsuppgifter
Rollen innefattar en kombination av tekniska och administrativa uppgifter, där du hanterar inköp, arbetsordrar och bidrar till systemimplementering, med fokus på att stötta serviceavdelningen.
Support till verkstaden: Genomföra inköp och se till att teknikerna har det material de behöver
Flödeshantering: Skapa arbetsordrar och bidra till en smidig planering av servicearbeten
Systemstöd: Hjälpa teamet i deras spännande övergång till affärssystemet IFS
Kontaktperson: Ha en löpande och professionell dialog med kunder och tekniker, samt kommunicera med internationella motorfabriker på engelska

Vi söker dig som
Har god kunskap om motorer och deras komponenter
Tidigare arbetslivserfarenhet där du arbetat med datorer och i administrativa system
Förmåga att kommunicera flytande i svenska och engelska, både i tal och skrift
Har B-körkort

Det är meriterande om du har
Erfarenhet av inköp och orderhantering
Teknisk utbildning eller erfarenhet inom mekanik/fordon, t.ex. som mekaniker
Fritidsintresse inom teknik eller motorer

För att lyckas i rollen har du följande personliga egenskaper:
Hjälpsam & lyhörd
Ansvarstagande & socialt självsäker

Vår rekryteringsprocess
Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work.
Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Vid ansökan efterfrågas ett CV. Personligt brev använder vi inte som urvalsmetod och behöver därför inte bifogas. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess. Visa mindre

Nu söker vi för ett konsultuppdrag en erfaren administratör till vår kund som är en myndighet i Stockholm.

- Omfattning: Heltid
- Start: Omgående
- Längd: 6 månader, eventuellt längre

Du blir anställd av Poolia men jobbar ute hos vår kund.


Om tjänsten

Distansarbete möjligt 2 dagar/vecka.l

Dina arbetsuppgifter i huvudsak

Vi söker en driven, självgående och serviceinriktad kvalificerad administratör till vår kund i Stockholm. Rollen innebär brett administrativt stöd till chefer och verksamhet inom myndighetens stödverksamhet, samt att bidra till utvecklingen av den samlade administrationen.

Huvudsakliga arbetsuppgifter
• Administrativt stöd: mötesplanering, agenda, minnesanteckningar, utskick, dokumentation, sammanställningar och kvalitetssäkring.
• Ärendehantering: registrering, diarieföring, arkivering, utlämnande av allmän handling, expediering och publicering av beslut.
• Chefsstöd vid introduktion av nya medarbetare.
• Ekonomiadministration: fakturor, kvitton, reseräkningar och beställningar.
• Protokollföring vid samverkansmöten.
• Administrativt stöd till Rättsenheten och Avdelningen för analys och statistik, inklusive kontakt med LAN och domstol.
• Hantering av behörighets- och inpasseringskort.
• Löpande basadministration inom myndigheten.

Vem är du?

För att vara aktuell för rollen, behöver du uppfylla nedan kriterier:

Kravprofil (ska krav)
• Gymnasieexamen, gärna med administrativ inriktning, eller motsvarande utbildning.
• Mångårig erfarenhet av liknande administrativa arbetsuppgifter.
• Flera års erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete i stödjande roll.
• Erfarenhet från statlig verksamhet.
• Mycket god datorvana (Outlook, Word, Excel, PowerPoint).
• Mycket god svenska i tal och skrift.

Meriterande
• Eftergymnasial eller högskoleutbildning med administrativ inriktning.

Personliga egenskaper (ska krav)
• Prestigelös, serviceinriktad och med hög integritet.
• Strukturerad, metodisk och ordningsskapande.
• Flexibel, noggrann och kvalitetsmedveten.
• Självgående, initiativtagande och lösningsorienterad.
• God samarbetsförmåga och förmåga att prioritera brett och effektivt.
• Intresserad av att förstå myndighetens verksamhet och styrning.

Om verksamheten

Tycker du att ovan passar in på dig? Uppfyller du SKA kraven? Ja då skall du såklart söka rollen via länken i annonsen.
Urvalet sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan ansökningstiden gått ut.

Välkommen!Öppen för alla
Vi fokuserar på din kompetens, inte dina övriga förutsättningar. Vi är öppna för att anpassa rollen eller arbetsplatsen efter dina behov. Visa mindre

Arbetsbeskrivning
Just nu söker vi en administratör på 50% till kund i centrala stockholm. I denna roll kommer du att stöd till chefen i arbetet inom avdelningens administrativa uppgifter.
Rollen är bred och kräver att du har god kommunikativ förmåga samt har god samarbetsförmåga.




Arbetstider skall förläggas enligt följande,
mån-fre 08-12 eller tis-ons 08-17 samt tors 08-12.



Ansvarsområden
• Arbeta utifrån fastlagda rutiner
• Vara ett operativt stöd för verksamheten
• Hantera många kontakter med anställda och besökare
• Administrativt stödja inför och under internationella möten och konferenser
• Hantera reseplanering, gruppbokningar av resor samt kontakter med resebyrån
• Hantera visumansökningar och inbjudningsbrev
• Administrera bokningar av konferenser utomlands
• Skriva protokoll och andra dokument efter anvisningar

Kvalifikationer
Gymnasium eller likvärdig utbildning
Fem (5) års arbetslivserfarenhet som administratör från sista anbudsdag
Arbetat på en Internationell avdelning eller likande i minst tre (3) år från sista anbudsdag
Vana att arbeta med flera projektledare och projektdeltagare vid bokningar av konferenser och
resor i länder utanför Europa
Arbetat som administratör i projekt eller med konferenser i en biståndsverksamhet


Erbjuden konsult bör:
ha genomfört minst ett (1) uppdrag av liknande arbete på statlig myndighet som varat ett (1)
år eller mer under de senaste tre (3) åren från sista anbudsdag. Referensuppdraget kan vara
pågående,
a.
ha mycket god samarbetsförmåga, vara lyhörd, noggrann, ansvarsfull och ha hög
servicekänsla.


Konsulten bör kunna förlägga sin arbetstid att arbeta enligt något av nedanstående alternativ.
Beroende på vilket av nedanstående alternativ som konsulten kan arbeta kommer ett mervärde att
genereras.
• Alternativ 1: 08:00-12:00 måndag-fredag
• Alternativ 2: 08:00-17:00 tisdag och onsdag samt 08:00-12:00 torsdag.

Om företaget

Randstad
På Randstad vet vi att alla människor har en plats på arbetsmarknaden. Med verksamhet över hela landet och inom alla kompetensområden hjälper vi människor att hitta ett jobb som känns bra, och där de får möjlighet att växa, utvecklas och uppnå sin fulla potential. Med närmare 600 000 anställda i 38 länder är Randstad världsledande inom HR-tjänster, med målsättningen att bli världens främsta och mest uppskattade partner på arbetsmarknaden. Genom att kombinera vår passion för människor med kraften i dagens teknologi hjälper vi människor och företag att uppnå deras fulla potential. Vi kallar det Human Forward. Visa mindre

Vill du ha en varierad roll där du är navet i verksamheten och får arbeta nära både chefer och kollegor? Trivs du med att skapa struktur, stötta andra och ha många kontaktytor? Då kan detta vara uppdraget för dig!
Om tjänsten
Perido söker nu en administratör till vår kund Kammarkollegiet. De är en myndighet som har till uppgift att tillhandahålla service inom det statliga området, främst avseende ekonomi, juridik, kapitalförvaltning, riskhantering och administration. Du kommer att arbeta på en avdelning som arbetar med upphandling och förvaltning av avtal. Arbetet kommer att utföras på Kammarkollegiets kontor i Gamla Stan i Stockholm, med möjlighet att arbeta delvis på distans.
Dina arbetsuppgifter
Du kommer arbeta som ett administrativt stöd till avdelningschef, enhetschefer, medarbetare samt kollegor inom staben. Rollen är bred och omväxlande, med arbetsuppgifter som spänner över administration, samordning och systemstöd. Du blir en viktig del i att säkerställa att avdelningens dagliga arbete flyter smidigt och effektivt.
Dina arbetsuppgifter:
Stötta avdelningschef och enhetschefer med administrativa uppgifter
Boka resor, möten och konferenser (interna och externa)
Hantera beställningar för avdelningen, exempelvis IT-utrustning och litteratur
Skicka ut enkäter och hantera enklare personaladministration
Ansvara för introduktionsschema för nyanställda
Hantera sjukfrånvaroanmälningar vid behov
Arbeta med inhämtning av bekräftelser från offentliga verksamheter via webb, telefon och e-post
Förvalta avropstjänst och ha kontakt med både leverantörer och användare
Samarbeta med kollegor inom systemförvaltning och controlling
Självständigt ansvara för ett av avdelningens system

Dina egenskaper
Vi söker dig som är samarbetsinriktad, kommunikativ och prestigelös, och som trivs i en roll där du får stötta andra och bidra till helheten. Du har ett strukturerat arbetssätt och en naturlig känsla för ordning och reda, samtidigt som du är flexibel och snabbt kan sätta dig in i nya arbetsuppgifter. Vidare har du en god förmåga att ta till dig och arbeta i nya systemstöd samt att självständigt driva dina uppgifter framåt.
Vi ser fram emot att läsa din ansökan, varmt välkommen med den redan idag!
Kvalifikationer: (samtliga kvalifikationer måste finnas med i CV)
Gymnasium eller likvärdig utbildning
Mycket goda kunskaper i MS Office eller likvärdigt
Minst tre (3) års arbetslivserfarenhet som administratör/assistent
Erfarenhet av Esmaker eller motsvarande enkätverktyg
Tillgänglig för start 15 maj
Kunna kommunicera obehindrat på svenska och engelska, såväl i tal som i skrift

Meriterande: (de meriterande krav du uppfyller måste finnas med i CV)
Eftergymnasial utbildning inom för uppdraget relevant område
Arbetat minst ett år med inköpsfrågor och leverantörskontakter
Erfarenhet av att självständigt göra beställningar i digitala system (Proceedo eller liknande)
Erfarenhet av att arbeta med systemförvaltning av digitalt system
Erfarenhet av utveckling av systemstöd
God IT-kompetens

Omfattning och tillträde
Heltid, konsultuppdrag till och med 2027-05-14. Start 2026-05-15.
Vi hjälper dig till nästa steg i yrkeslivet
Vår vision är att alla ska trivas och vara engagerade på jobbet. Hos oss finns en stor variation av uppdrag, där du kan bli anställd direkt hos ett företag eller arbeta som konsult via Perido. Vi är ett av Sveriges största konsultföretag för tjänstemän, vilket ger dig många möjligheter. Som konsult blir du en viktig del av vår organisation och bidrar med din kompetens ute hos våra kunder. Läs mer om oss på Perido: https://perido.se/om-oss/
Ansvarig rekryterare är charlotte.crowley@perido.se
De flesta frågor eller funderingar kan du hitta svar på under perido.se/vanliga-fragor/. Om du fortfarande inte hittat svaret du söker är du välkommen att kontakta oss på fraga@perido.se. Ange alltid tjänstens referensnummer 35759 i ämnesraden. Vänligen notera att vi endast tar emot ansökningar på vår hemsida och att vi inte har möjlighet att svara på hur du ligger till i processen eller vilket kundföretaget är om det utelämnats ur annonsen. Visa mindre

Är du morgonpigg, trivs i en operativ roll och gillar struktur? Nu söker vi dig som vill arbeta med administration inom produktion, inköp och logistik – på plats i Årsta med arbetstider 05:00–14:00.
Om tjänsten
Det här är ett konsultuppdrag på heltid som varar till februari 2027. Du blir anställd av Bravura och arbetar som konsult hos vår kund.
???? Om företaget
Företaget är en aktör inom livsmedelsproduktion och distribution där kvalitet, spårbarhet och effektiva flöden står i centrum. Här blir du en del av ett team som arbetar nära både produktion och logistik och som tillsammans säkerställer att produkter når kund i rätt tid. Arbetsplatsen ligger i Färskvaruhallen i Årsta, dit du enkelt tar dig med kollektivtrafik eller bil – parkering finns att tillgå.
???? Arbetsuppgifter
Som Operativ Produktions- och Logistikadministratör arbetar du brett med administration kopplad till inköp, produktion och orderflöden. Du ansvarar för att hålla råvaror, producerade artiklar och kundorder korrekta och uppdaterade i MES/ERP-systemet, vilket är avgörande för spårbarhet och ett stabilt produktionsflöde.
Du hanterar inköpsorder, godsmottagning, produktionsorder och orderregistrering. Rollen innebär dagliga kontakter med både produktionens personal, interna funktioner och externa leverantörer, ibland även internationellt.
Exempel på arbetsuppgifter:

Skapa och frisläppa inköpsorder för råmaterial och producerade artiklar


Genomföra administrativt godsmottag i MES/ERP


Registrera kundorder och hantera uttag samt råmaterial-säljorder


Skapa och administrera digitala produktionsorder


???? Utbildning, erfarenhet och personliga egenskaper Krav:

Erfarenhet från produktionsmiljö, gärna inom livsmedel


God systemvana och erfarenhet av MES/ERP-system, exempelvis AX


Mycket god noggrannhet och förståelse för spårbarhet


God organisatorisk förmåga


Goda kunskaper i svenska och engelska


Meriterande:

Erfarenhet av liknande roll inom produktion/logistikadministration


Vi söker dig som är lösningsorienterad och trygg i att ta initiativ när du saknar färdiga svar. Du är strukturerad, noggrann och säkerställer att information i system och flöden är korrekt. Rollen innebär kontakt med både produktionspersonal och externa aktörer, vilket kräver att du kommunicerar tydligt och är bekväm i en varierad vardag. Du arbetar självständigt i dina uppgifter men trivs samtidigt i ett team där ni stöttar varandra.
Övrig information
Start: Omgående, april Plats: På plats i Färskvaruhallen, Årsta Lön: Enligt överenskommelse
Vi använder en kompetensbaserad metodik i alla rekryteringsprocesser för att säkerställa fördomsfria urval. Vi jobbar också med löpande urval, vilket innebär att vi tar ner annonsen när tillräckligt många kandidater har ansökt. Om du blir aktuell för tjänsten kommer vi att kontakta dig för en första telefonintervju. Oavsett om du går vidare i processen eller inte så kommer du att få återkoppling på din ansökan.
Har du frågor? Hör gärna av dig!
???? info@bravura.se
???? 010-171 47 10
Vi rekommenderar att du skickar in din ansökan omgående då vi gör ett löpande urval.
Välkommen med din ansökan!

#Nextgen Visa mindre

Pro Optix, en innovativ svensk leverantör av fiber- och nätverkslösningar, söker dig som trivs med en varierad lagerroll i en modern kontorsmiljö. Här värderas samarbete och initiativförmåga högt, och du hanterar lättare elektronikprodukter och tillhörande adminuppgifter.
Om tjänsten
Som lagermedarbetare hos Pro Optix får du en nyckelroll i att säkerställa ett smidigt flöde av deras avancerade fiber- och nätverkslösningar. Du kommer att arbeta med varierande uppgifter inom både lagerhantering och administration, i ett mindre team där din initiativförmåga uppskattas. Rollen innebär hantering av lättare elektronikprodukter i en modern kontorsmiljö.
Tjänsten är på heltid med arbetstider mellan 08:00 och 17:00 på vardagar, med viss flexibilitet. Önskad start är omgående och under sommaren räknar vi med dig för semestertäckning, men möjlighet till 1–2 veckors ledighet finns (ej under v. 29–31).
Du erbjuds
Vi erbjuder en utvecklande och varierad roll i ett mindre team där samarbete och initiativförmåga värderas högt. Du arbetar med lättare elektronikprodukter, vilket innebär få tunga lyft.
Ett långsiktigt konsultuppdrag, med möjlighet till direkt anställning på företaget efter 6 månader.

Arbetsuppgifter
Rollen som Lagermedarbetare innebär ett varierat ansvar inom både lagerhantering och administration. Du kommer att arbeta med orderhantering, logistik och bidra till effektiva flöden i vårt lager som är integrerat i kontorsmiljön.
Plocka och packa beställningar enligt orderlistor
Hantera in- och utleveranser av produkter
Sköta orderhantering och enklare administration i system
Ansvara för den dagliga lageradministrationen
Arbeta med etiketter och potentiell automatisering

Vi söker dig som
Har tidigare arbetslivserfarenhet, gärna från lager och admin
Har god datorvana och är bekväm med att arbeta i system
Är noggrann, metodisk och tar ansvar
Mycket goda kunskaper i svenska (tal och skrift).
Trivs med varierande arbetsuppgifter och kan ta egna initiativ
Har mycket goda kunskaper i svenska i tal och skrift, då detta krävs för att utföra arbetsuppgifterna

För att lyckas i rollen har du följande personliga egenskaper:
Initiativtagande och självgående
Noggrann och ansvarstagande

Vår rekryteringsprocess
Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work.
Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Vid ansökan efterfrågas ett CV. Personligt brev använder vi inte som urvalsmetod och behöver därför inte bifogas. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess. Visa mindre

Vill du vara en del av något större? Som röstmottagare får du en unik möjlighet att bidra till demokratin och säkerställa att valet genomförs korrekt, tryggt och rättvist. Är du noggrann, serviceinriktad och trivs i en ansvarsfull roll där mötet med människor står i centrum? Då kan detta uppdrag vara något för dig.
Om tjänsten
Perido letar efter röstmottagare till vår kund Täby kommun med anledning av det stundande riksdagsvalet senare i höst. Som röstmottagare under förtidsröstningen spelar du en viktig roll i valprocessen. Du arbetar tillsammans med ett team där samarbete, struktur och ansvarstagande är avgörande. Uppdraget innebär att du bidrar till att skapa en trygg och välfungerande miljö för alla väljare.
Enligt vallagen krävs att alla röstmottagare genomgår en obligatorisk utbildning. Detta gäller både nya och erfarna röstmottagare. Informationsmöte hålls Täby kommuns lokaler och utbildningen genomförs i kommunhuset.
I rollen som röstmottagare kommer du bland annat att:
Upprätthålla god ordning i och utanför vallokalen
Bemöta och bistå väljare professionellt, vänligt och korrekt
Ta emot röster och pricka av i röstlängden
Sortera valsedlar och säkerställa ordning i valsedelställen
Granska och räkna röster efter att vallokalen stängt

Dina egenskaper
Är stresstålig och noggrann
Har ett gott bemötande och är serviceinriktad
Har god samarbetsförmåga
Känner dig trygg med att arbeta strukturerat och ansvarsfullt

Vi ser fram emot att läsa din ansökan, varmt välkommen med den redan idag!
Kvalifikationer:
Du har fyllt 18 år senast den 26 augusti 2026
Du talar och skriver god svenska
Du har grundläggande digital kompetens och kan använda digitala hjälpmedel

Meriterande:
Språkkunskaper utöver svenska och engelska
Tidigare erfarenhet från arbete vid Europaparlamentsval, allmänna val eller kyrkoval

Omfattning och tillträde
Heltid, konsultuppdrag till 2026-09-13. Start 2026-08-26.
Vi hjälper dig till nästa steg i yrkeslivet
Vår vision är att alla ska trivas och vara engagerade på jobbet. Hos oss finns en stor variation av uppdrag, där du kan bli anställd direkt hos ett företag eller arbeta som konsult via Perido. Vi är ett av Sveriges största konsultföretag för tjänstemän, vilket ger dig många möjligheter. Som konsult blir du en viktig del av vår organisation och bidrar med din kompetens ute hos våra kunder. Läs mer om oss på Perido: https://perido.se/om-oss/
Ansvarig rekrytare nås på fredrika.lundmark@perido.se.
De flesta frågor eller funderingar kan du hitta svar på under perido.se/vanliga-fragor/. Om du fortfarande inte hittat svaret du söker är du välkommen att kontakta oss på fraga@perido.se. Ange alltid tjänstens referensnummer 35694 i ämnesraden. Vänligen notera att vi endast tar emot ansökningar på vår hemsida och att vi inte har möjlighet att svara på hur du ligger till i processen eller vilket kundföretaget är om det utelämnats ur annonsen. Visa mindre

Beskrivning:
Vi söker nu en strukturerad och lösningsorienterad logistikadministratör till ett av våra projekt i Stockholm.

Du får en viktig roll i att stödja projektets organisation genom planering och administration som säkerställer en välfungerande arbetsplats. Du arbetar både självständigt och i nära samarbete med logistikansvarig, entreprenörer och andra projektmedlemmar.

Arbetsuppgifter:
Som logistikadministratör ansvarar du för att samordna etablering och nyttjande av projektets bodar. Du säkerställer att arbetsmiljö- och säkerhetskrav uppfylls, koordinerar städning och underhåll samt hanterar kontorsplaceringar, access och säkerhetslösningar i bodarna.

Du är en viktig administrativ resurs som stödjer logistikansvarig/leveransplanerare med att ta fram underlag inför logistik- och informationsmöten, hantera avvikelserapporter, skapa rapporter och dokumentera i relevanta system. Du stöttar i både operativa och administrativa uppgifter kopplat till logistiken.

Kvalifikationer:
Vi tror att du som söker har tidigare erfarenhet från administrativt arbete gärna inom bygg, logistik eller motsvarande. Du är van att arbeta strukturerat, har god datorvana och trivs med att koordinera, kommunicera och följa upp.

Du är en person som tar ansvar, trivs med att skapa ordning och har en hög servicenivå i mötet med andra. Du har god kommunikationsförmåga i både tal och skrift på svenska och engelska. Du har lätt för att samarbeta men också att arbeta självständigt när så krävs. Som person är du flexibel och lösningsorienterad. Du trivs att arbeta i ett högt tempo och har inga problem att ställa om vid förändrade förutsättningar. 

Utöver ovan bör du kunna identifiera dig med och vilja arbeta för ett företag som agerar utifrån våra värderingar: Drivkraft, Enkelhet, Ansvarstagande och Långsiktighet.


Övrig information:
Tjänsten är en tillsvidareanställning med inledande provanställning.
Vi tillämpar löpande urval – skicka därför in din ansökan så snart som möjligt!

Svensk Bygglogistik arbetar aktivt för en jämn könsfördelning och ökad mångfald. Vi välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter, och lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper.

Vi har valt att hantera denna rekrytering i egen regi och undanber oss kontakt från rekryteringsföretag och annonsförsäljare.

Om oss:
Bygglogistik är ett dotterbolag inom Derome Bygg & Industri AB. Vi är en logistikpartner som hjälper byggprojekt att planera och genomföra hela logistikflödet – från strategi till färdig arbetsplats. Genom smart materialhantering och effektiv styrning av transporter skapar vi värde för våra kunder i form av minskade kostnader, bättre arbetsmiljö och ökad effektivitet. Läs mer på www.bygglogistik.se

 

 

Varmt välkommen med din ansökan!

Vi arbetar för ökad mångfald och en jämn könsfördelning och ser gärna en spridning i ålder och etnisk/kulturell bakgrund hos våra medarbetare.



För att säkerställa en trygg och säker arbetsmiljö på Svensk Bygglogistik genomför vi alltid referenstagning, alkohol- och drogtest samt bakgrundskontroll vid nyanställning.



Vi rekryterar löpande, så om detta låter som rätt möjlighet för dig – vänta inte, skicka in din ansökan redan idag!



Om oss

Bygglogistik är ett dotterbolag inom Derome Bygg & Industri AB.

Bygglogistik är en partner som hjälper beställare av byggprojekt att tänka efter före kring hela logistikprocessen. Vi kan också se till att planerna blir verklighet och att rätt material står på rätt plats när byggnadsarbetarna kommer till jobbet. Det sparar både tid och pengar, samtidigt som beställaren inte behöver fundera över hur man smartast hanterar alla tusentals transporter som kommer till ett byggområde och hur omgivningen påverkas av dem. För mer info om vår verksamhet: Visa mindre

Är du administratör med erfarenhet inom samordning och koordinering? Har du även en god känsla för service? Då har vi ett spännande uppdrag för dig! Just nu söker vi efter en administratör på deltid till en myndighet i Stockholm.       
För att lyckas med just din ansökan, tror vi på ett starkt samarbete som gör att vi på Novare Bemanning bland annat erbjuder dig värde genom karriärsamtal, intervjuträning och välarbetad marknadsföring av din profil under processens gång. Låter detta som en möjlighet för dig? Då är du varmt välkommen med din ansökan redan nu! 
Om uppdraget
Vi på Novare är en stolt och godkänd leverantör för ett av Kammarkollegiets ramavtal. Vi söker nu efter en administratör till en myndighet i Stockholm.       
Myndigheten är just ni i behov av en administratör i form av en planeringssamordnare. Dina arbetsuppgifter kommer bland annat att bestå av arbete med planering och genomförandet av internationella konferenser. Även arbete med profotkollföring, mötesbokningar och reseplanering ingår. 
Till denna tjänst söker vi dig som har en god känsla för service. Du är noggrann, lyhörd och har lätt för att samarbeta med andra. Vidare ser vi att du har en god förmåga att strukturera och ta ansvar för ditt eget arbete.
Exempel på övergripande arbetsuppgifter
Arbeta utifrån fastlagda rutiner
Vara ett operativt stöd för verksamheten
Hantera många kontakter med anställda och besökare
Administrativt stödja inför och under internationella möten och konferenser
Hantera reseplanering, gruppbokningar av resor samt kontakter med resebyrån
Hantera visumansökningar och inbjudningsbrev
Administrera bokningar av konferenser utomlands
Skriva protokoll och andra dokument efter anvisningar.

Krav för tjänsten
gymnasium eller likvärdig utbildning
mycket goda kunskaper i MS Office eller likvärdigt
minst fem (5) års arbetslivserfarenhet som administratör
minst tre (3) års arbetslivserfarenhet inom arbete på en Internationell avdelning eller likande
vana att arbeta med flera projektledare och projektdeltagare vid bokningar av konferenser och resor i länder utanför Europa
arbetat som administratör i projekt eller med konferenser i en biståndsverksamhet
kunna kommunicera obehindrat på svenska och engelska, såväl i tal som i skrift.

Meriterande krav för tjänsten
minst 1 års erfarenhet av likande arbete på myndighet (referensuppdrag).

Uppdragsperiod och omfattning 
Uppdraget är på deltid, 50% fördelat antigen fm mån-fre alternativt heldagar tis,ons och torsdag fm. Vid behov kan uppdraget temporärt innebära heltid efter ök. Uppdraget beräknas starta 2026-05-05 och pågår till 2027-04-30, med möjlighet till förlängning. Placeringsort är hos myndigheten i Stockholm med viss möjlighet till distans arbete.
Ansökan  
Då urval sker löpande kan tjänsten komma till att bli tillsatt innan sista ansökningsdag. Var därför beredd med din ansökan redan nu. Sista ansökningsdag är 2026-04-12.
Notera att vi tyvärr inte tar emot ansökningar via mail med anledning av GDPR. Om du däremot har frågor eller funderingar kring tjänsten så får du gärna kontakta Miranda Nilsson på miranda.nilsson@novare.se  
Hoppas vi ses! 
Som konsult hos oss 
Novare Bemanning bygger karriärer och stöttar organisationer. Vi är ett personligt och samhällsengagerat bolag som erbjuder interims och bemanningstjänster till både den offentliga och privata sektorn. Tillsammans med oss bidrar du till ett hållbart arbetsliv. Vi tar personlig utveckling till en helt ny nivå och är en unik arbetsgivare i branschen.  
När du arbetar som konsult ute på uppdrag hos våra kunder kommer du att ha ett nära samarbete med din konsultchef. Du kommer att ha regelbundna avstämningar utifrån en aktiv feedback-kultur där du utvecklar ditt självledarskap och de verktyg som du behöver för att nå ditt önskade mål. Det finns även möjlighet för dig som interimskonsult som har eget bolag att vara underkonsult och fakturera oss för arbetad tid. 
Novare Koncernen är ett av Sveriges ledande HR Serviceföretag som årligen genomför ca 600 rekryteringar samt många bemannings och interimsuppdrag. Novare har funnits i 20 år och startades av Investor. 2014 köpte personalen ut företaget från Investor och ägs idag av nyckelpersoner inom personalen. Visa mindre

Bolaget är en ledande global finansiell institution med stark närvaro inom Investment banking och företagsfinansiering. I Stockholm arbetar teamet nära seniora beslutsfattare i en internationell miljö med högt tempo, komplexa affärer och tydligt fokus på kvalitet, samarbete och affärsmässighet.

Vi söker en erfaren och engagerad Admin Assistant / Executive Assistant med bakgrund inom Investment Banking som vill bli en viktig del av vårt team och stötta våra seniora Country Coverage Bankers. I denna roll blir du en uppskattad partner i en internationell och dynamisk miljö där samarbete, förtroende och hög kvalitet står i fokus.

Du kommer att arbeta nära verksamheten och bidra till att skapa struktur, flyt och effektivitet i vardagen. Rollen innebär att du stöttar cirka åtta bankers parallellt och bidrar brett inom teamet, vilket gör att dagarna är varierade och stundtals intensiva. Rollen ställer höga krav på flexibilitet, noggrannhet och förmåga att arbeta under tidspress. Då IT-support inte alltid finns nära till hands är det viktigt att du är självgående och har ett praktiskt, lösningsorienterat arbetssätt.

Huvudsakliga ansvarsområden

• Hantera komplexa kalendrar och koordinera möten
• Planera och organisera logistik (mötesrum, catering, telefon- och videokonferenser)
• Bygga och underhålla relationer med intressenter, klienter och andra assistenter
• Hantera konfidentiell information med hög diskretion
• Stödja framtagning av presentationer
• Hantera samtal, e-post och övrig korrespondens
• Koordinera omfattande internationella resor
• Hantera utlägg via Concur och säkerställa efterlevnad av policys
• Hantera fakturor och arbeta i interna system (t.ex. APPIAN, ARIBA)
• Upprätthålla rapportering och uppföljning (Insight, i-Track, DRE)
• Stödja tidrapportering samt logistik kring besökande personal

Vi söker dig som

• Har mycket goda kunskaper i engelska, både i tal och skrift
• Har erfarenhet av administrativt arbete, gärna inom finanssektorn/Investment Banking
• Är trygg i att arbeta med intressenter på alla nivåer
• Är proaktiv, strukturerad och van att arbeta under tidspress
• Har avancerade kunskaper i Microsoft Office
• Har erfarenhet av Concur
• Har god skrivhastighet och hög noggrannhet
• Är flexibel, professionell och serviceinriktad
• Har hög arbetskapacitet och beredskap att arbeta i en krävande roll
• Har en stark vilja att lära sig organisationen och dess arbetssätt

Meriterande

• Erfarenhet från globala eller matrisorganisationer
• Kännedom om finansiella system (APPIAN, ARIBA, Salesforce)
• Grundläggande förståelse för Investment Banking
•
Teknisk anpassningsförmåga och ett praktiskt, lösningsorienterat arbetssätt



Detta är ett konsult uppdrag via Adecco som förväntas pågå fram till Mars 2027. Arbetet utförs hos kunden på plats men efter en tid finns det möjlighet att arbeta arbeta hemifrån ca 1 dag/veckan. Visa mindre

Bolaget är en ledande global finansiell institution med stark närvaro inom Investment banking och företagsfinansiering. I Stockholm arbetar teamet nära seniora beslutsfattare i en internationell miljö med högt tempo, komplexa affärer och tydligt fokus på kvalitet, samarbete och affärsmässighet.

Vi söker en erfaren och engagerad Admin Assistant / Executive Assistant med bakgrund inom Investment Banking som vill bli en viktig del av vårt team och stötta våra seniora Country Coverage Bankers. I denna roll blir du en uppskattad partner i en internationell och dynamisk miljö där samarbete, förtroende och hög kvalitet står i fokus.

Du kommer att arbeta nära verksamheten och bidra till att skapa struktur, flyt och effektivitet i vardagen. Rollen innebär att du stöttar cirka åtta bankers parallellt och bidrar brett inom teamet, vilket gör att dagarna är varierade och stundtals intensiva. Rollen ställer höga krav på flexibilitet, noggrannhet och förmåga att arbeta under tidspress. Då IT-support inte alltid finns nära till hands är det viktigt att du är självgående och har ett praktiskt, lösningsorienterat arbetssätt.

Huvudsakliga ansvarsområden

• Hantera komplexa kalendrar och koordinera möten
• Planera och organisera logistik (mötesrum, catering, telefon- och videokonferenser)
• Bygga och underhålla relationer med intressenter, klienter och andra assistenter
• Hantera konfidentiell information med hög diskretion
• Stödja framtagning av presentationer
• Hantera samtal, e-post och övrig korrespondens
• Koordinera omfattande internationella resor
• Hantera utlägg via Concur och säkerställa efterlevnad av policys
• Hantera fakturor och arbeta i interna system (t.ex. APPIAN, ARIBA)
• Upprätthålla rapportering och uppföljning (Insight, i-Track, DRE)
• Stödja tidrapportering samt logistik kring besökande personal

Vi söker dig som

• Har mycket goda kunskaper i engelska, både i tal och skrift
• Har erfarenhet av administrativt arbete, gärna inom finanssektorn/Investment Banking
• Är trygg i att arbeta med intressenter på alla nivåer
• Är proaktiv, strukturerad och van att arbeta under tidspress
• Har avancerade kunskaper i Microsoft Office
• Har erfarenhet av Concur
• Har god skrivhastighet och hög noggrannhet
• Är flexibel, professionell och serviceinriktad
• Har hög arbetskapacitet och beredskap att arbeta i en krävande roll
• Har en stark vilja att lära sig organisationen och dess arbetssätt

Meriterande

• Erfarenhet från globala eller matrisorganisationer
• Kännedom om finansiella system (APPIAN, ARIBA, Salesforce)
• Grundläggande förståelse för Investment Banking
•
Teknisk anpassningsförmåga och ett praktiskt, lösningsorienterat arbetssätt



Detta är ett konsult uppdrag via Adecco som förväntas pågå fram till Mars 2027. Arbetet utförs hos kunden på plats men efter en tid finns det möjlighet att arbeta arbeta hemifrån ca 1 dag/veckan. Visa mindre

Är du intresserad av att ha en deltidstjänst vid sidan av studierna? Titta hit! Vi söker en serviceinriktad student som vill arbeta som office coordinator på SSC Space/Svenska Rymdaktiebolagets härliga kontor i Solna. Vi söker dig som är flexibel för start redan i mars så skicka in din ansökan idag - vi går igenom urvalet löpande.
Om tjänsten
Som Office Coordinator på deltid hos SSC Space/Svenska Rymdaktiebolaget blir du en viktig del av att få bemanningen av receptionen att rulla. I rollen kommer du täcka upp vid behov vilket gör detta till ett flexibelt jobb att kombinera med dina studier. Det kommer framförallt gälla att täcka upp vid sjukdom, vikariat och konferenser/utbildningstillfällen.
I tjänsten kommer du ta emot och hjälpa besökare, fylla på förbrukningsvaror och beställa kontorsmaterial, boka möten och hjälpa till med godsmottagning samt se till att kontoret är i gott skick. Vi ser därför att du är en serviceinriktad person med en känsla för ordning och reda.
Du erbjuds
En spännande arbetsplats på ett företag som är en ledande aktör inom rymd- och satelitindustrin som har ett mycket högt engagemang för innovation och teknologi.
En gedigen onboardning på två veckor så du får goda förutsättningar att genomföra ett bra jobb.
Uppdraget är en del av vår personaluthyrning vilket innebär att du kommer att vara anställd av Academic Work men arbeta som konsult. Som konsult för Academic Work erbjuder vi stora möjligheter för dig att växa professionellt, bygga ditt nätverk och skapa värdefulla kontakter för framtiden.

Arbetsuppgifter
Påfyllning av förbrukningsvaror samt beställning av kontorsmaterial.
Ge mötesservice, exempelvis beställa mat eller material till möten.
Ta emot besökare och hjälpa dem.
Se till att kontoret är i gott skick, ta bort disk, fylla på med muggar och kaffe med mera - helt enkelt bidra till kontorstrivseln!
Hantera godsmottagning, dokumentation samt ta emot och skicka.
Sociala event

Vi söker dig som
Studerar på eftergymnasialnivå på minst 50% och har minst 2 år kvar av dina studier.
Du har tidigare arbetslivserfarenhet av att arbeta inom servicebranschen.
Talar och skriver flytande på svenska och engelska, båda språken används dagligen i skrift och tal.
Har systemvana och är mycket bekväm med Office-paketet.

Det är meriterande om du har
Erfarenhet av mötesbokning, administrativa arbetsuppgifter och kontoransvar.

För att lyckas i rollen är du självständig, orädd och tar ansvar för dina uppgifter med ett prestigelöst förhållningssätt. Du är inte rädd för att hugga tag i saker när det behövs. Vidare är du social och bidrar med god energi i gruppen. Du är ödmjuk och möter både kollegor och utmaningar med ett leende. Vi värdesätter mognad och rätt inställning högt, för oss är det viktigt att du är trygg i dig själv och har rätt driv.
Vår rekryteringsprocess
Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work.
Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.
**Övrigt: **I denna rekryteringsprocess kommer en gedigen säkerhetsprövning att ske i slutet av rekryteringsprocessen. Visa mindre

????Om uppdraget
Du blir en del av ett engagerat projektteam som arbetar med anskaffning och implementering av moderna tågfordon. Projektet befinner sig i en spännande fas där fordon testas och förbereds för trafikstart.
I rollen får du en central funktion där du stöttar projektledning och organisation i allt från administration och ekonomi till kommunikation och struktur. Här får du möjlighet att bidra till ett projekt med stor påverkan på framtidens kollektivtrafik ????
????Dina huvudsakliga arbetsuppgifter
???? Projektadministration

Planera och koordinera administrativa aktiviteter


Hantera dokumentation, diarieföring och arkivering


Uppdatera projektplaner, tidplaner och statusrapporter


Säkerställa struktur i projektverktyg och mallar


???? Ekonomi & uppföljning

Hantera leverantörsfakturor


Följa upp budget och kostnader


Ta fram ekonomiska underlag och rapporter


Stötta projektledare i prognosarbete


???? Mötes- & styrgruppsstöd

Förbereda beslutsunderlag och presentationer


Koordinera möten (kallelser, agenda, protokoll)


Följa upp beslut och actions


???? Kommunikation

Ta fram presentations- och rapportmaterial


Säkerställa tydlig informationsspridning


Vara kontaktpunkt för olika intressenter

????Vi söker dig som
? Har eftergymnasial utbildning inom exempelvis ekonomi, administration eller projektledning ? Har minst 3 års erfarenhet av projektadministration i komplexa projekt ? Har god erfarenhet av ekonomihantering och fakturaflöden ? Är van att arbeta nära projektledare och styrgrupper ? Har mycket goda kunskaper i Excel och PowerPoint ? Har erfarenhet av dokument- och ärendehanteringssystem ? Har arbetat med diarieföring (gärna inom offentlig verksamhet) ? Talar och skriver obehindrat på svenska och engelska
Vi tror att du är
? Proaktiv och lösningsorienterad ???? Serviceinriktad och en riktig lagspelare ???? Flexibel och initiativtagande ???? Strukturerad med hög noggrannhet ???? En tydlig och trygg kommunikatör
?Meriterande
Erfarenhet av projektplanering


Kunskap om offentlig upphandling


Erfarenhet från järnvägs- eller transportsektorn

Varför detta uppdrag?
Här får du möjlighet att arbeta i ett komplext och framtidsinriktat projekt där din insats gör skillnad – både för projektets framgång och för samhället i stort.
Praktiska detaljer:
???? Plats: Stockholm ???? Omfattning: Deltid 50% (möjlighet till utökning) ???? Start: April 2026 – Oktober 2026 med goda chanser till förlängning
Sway Sourcing är en innovativ rekryteringspartner som specialiserar sig på att matcha rätt talang med rätt företag – snabbt och effektivt. Vårt huvudfokus ligger inom Ekonomi, Administration, HR, Marknad och IT, men vi har även den breda expertis och flexibilitet som krävs för att leverera skräddarsydda rekryteringslösningar inom alla branscher.
Trots att vi är en relativt ny aktör har vi redan byggt förtroende hos många av Sveriges största företag och arbetar både nationellt och internationellt. Med baser i Sverige och Spanien erbjuder vi en unik kombination av lokal expertis och global räckvidd. Vårt starka nätverk och djupa branschinsikter gör oss till en självklar partner för företag som vill ligga steget före i sin rekrytering. #boost Visa mindre

Vill du ha en central roll där du bidrar till att vardagen fungerar smidigt i en organisation med ett viktigt uppdrag? Som administrativ assistent hos Svenska kyrkans arbetsgivarorganisation får du ett omväxlande arbete med stort ansvar. Du får din arbetsplats i ljusa och mycket trevliga lokaler mitt i centrala Stockholm.
Rollen ger dig möjlighet att ta egna initiativ och forma ditt arbetssätt, samtidigt som du har en tydligt stödjande funktion i verksamheten. Du arbetar med avtalsprocesser, mötesbokningar, dokumenthantering och övrig administration. Här blir du en del av en varm och kollegial arbetsplats och ett team med högt engagemang och gott samarbete.


Om rollen

Som administrativ assistent hos oss blir du en viktig del av enheten Förhandling och Arbetsrätt. Du arbetar nära våra förhandlare och ansvarar för kvalificerat administrativt stöd, särskilt i samband med avtalsprocesser där noggrannhet och språklig precision är avgörande.
I rollen ingår bland annat att:
* Hantera och uppdatera avtal, protokoll och andra viktiga dokument
* Säkerställa struktur, kvalitet och versionshantering i dokument
* Boka möten, lokaler och konferenser
* Stötta vid utbildningar, samråd och andra sammankomster
* Ansvara för arkivering, beställningar och övrig kontorsadministration
Tjänsten är på 50 % med viss flexibilitet i hur arbetsveckan läggs upp. Vi ser gärna att du är på plats på onsdagar och torsdagar, och tillämpar hybridarbete där det passar verksamheten. Det finns möjlighet att anpassa arbetstiden med kortare dagar eller färre dagar per vecka i samråd med enheten.


Erfarenhet

Vi söker dig som har några års erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete, gärna i en roll med fokus på dokumenthantering och samordning. Arbetet ställer höga krav på noggrannhet och språklig precision, och du behöver vara trygg i att formulera dig korrekt på svenska i skrift.
Du har även:
* Gymnasieutbildning
* Mycket goda kunskaper i Office-paketet, särskilt i Word
* Mycket god digital vana och lätt för att sätta dig in i nya system
Det är meriterande om du har erfarenhet av att arbeta med större dokument och versionshantering, exempelvis kollektivavtal.


Personliga egenskaper

För att trivas och lyckas i rollen ser vi att du är en person som verkligen tycker om att arbeta strukturerat och skapa ordning. Du är noggrann och ansvarstagande och har en naturlig känsla för detaljer.
Du arbetar självständigt och tar initiativ, samtidigt som du är prestigelös och trivs i en stödjande roll där du samarbetar med andra. Du är flexibel, serviceinriktad och har lätt för att anpassa dig efter verksamhetens behov.
Med en positiv inställning motiveras du av att vara en del av en engagerad arbetsmiljö där vi både arbetar hårt och har roligt tillsammans.


Om Svenska kyrkans arbetsgivarorganisation

Svenska kyrkans arbetsgivarorganisation, Skao, är en arbetsgivar- och serviceorganisation (dvs en ideell förening) med god kunskap om Svenska kyrkans verksamheter. Vårt uppdrag är att biträda församlingar, pastorat och stift i deras roller som arbetsgivare. För medlemmarnas räkning tecknar vi kollektivavtal om lön, - och anställningsvillkor för Svenska kyrkans 24 500 anställda, biträder och företräder de närmare 620 medlemmarna vid avtalstvister och ger rådgivning inom avtal och arbetsrätt samt i arbetsmiljöfrågor. Vi erbjuder även utbildning, stöd, verktyg och metoder för Svenska kyrkans verksamhets-, förändrings- och utvecklingsarbete.


Ansökan och kontakt

I den här rekryteringen samarbetar Svenska kyrkans arbetsgivarorganisation med Jefferson Wells. Vid frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen är du varmt välkommen att kontakta ansvarig rekryteringskonsult Malin Magnusson på 076- 780 68 64. Då vi arbetar med löpande urval är det viktigt att du skickar in din ansökan så snart du kan, dock senast 17 april 2026.
Välkommen med din ansökan! Visa mindre

Vi söker Projektadministratör inom Väg/ Järnväg eller El till myndighet i hela Sverige.
Detta är ett konsultuppdrag. Du kommer vara anställd av Centio Consulting Group AB och arbeta som konsult.
Tjänsten är på heltid.
Uppdraget innebär ett nära samarbete med kunden vilket ställer stora krav på flexibilitet och samarbetsförmåga.
Uppdraget
Ditt uppdrag blir främst att stödja projektet i alla förekommande arbetsuppgifter så att de genomförs och dokumenteras.
Uppdraget består av följande: Projektadministratörens övergripande uppgifter är att tillsammans med ytterligare en projektadministratör biträda och stödja projektledaren i att hantera hela projektets administrativa verksamhet.
I arbetsuppgifterna ingår främst att: - Hantera fakturor (bokföring) i systemet CDI - Skicka inbjudningar/kallelser och ta emot anmälningar - Planera och boka konferenser, aktiviteter och program - Stödja i diarieföring och arkivering - Säkerställa att administrativa rutiner i ledningssystemet följs samt bidra till att utveckla den administrativa hanteringen i projekten - Administrera och skriva minnesanteckningar/protokoll vid projektets möten - Koordinera behörighetsansökningar till Trafikverkets system/program - Introducera/informera ny personal i projektet - Granska CV, koordinering av godkännandeprocess samt ansvara för resurs och kompetensmöten med entreprenören - Följa upp när en brandövning/kontroll av utrustning har utförts - Hantera bemyndiganderedovisning i systemet BMR - Följa upp avtal inför att optioner utlöses i Proceedo - Kontorsansvarig, beställningar till kontoret - Arbetsleda receptionist - Beställa skyddsutrustning, personlig datautrustning, varselkläder mm till projektmedlemmar - Hantera och koordinera upprättande av SUA avtal, registerkontroller samt anmälan till säkerhetsutbildning - Utbilda, instruera entreprenörer/projektörer i administrativa rutiner, arbetssätt, system etc - Delta i startmöten med nya entreprenörer/projektörer - Delta i krisledning - Stödja andra projektadministratörer vid behov
Krav (OBS, obligatoriska)
Flytande svenska i tal och skrift. 
• Högskoleutbildning inom stadsförvaltning alternativt utbildning och erfarenhet som myndigheten bedömer som likvärdig.
• Minst 3 års erfarenhet av att ha arbetat som projektadminstratör/projektingenjör.
• Minst 2 års erfarenhet av att upprätta minnesanteckningar/protokoll.
• Minst ett års erfarenhet av att lära ut och implementera administrativa rutiner.
• Har erfarenhet från arbete i dokumenthanteringssystemen SharePoint eller motsvarande system.
Meriterande 
 
Minst 1 års arbetslivserfarenhet, av PPS eller motsvarande projektstyrningsmodell.
Minst 1 års arbetslivserfarenhet, av att ha arbetat för ett statliga verk eller myndigheter.

 
Om oss
Centios övergripande mål är att vara ett konsultbolag som erbjuder smarta och hållbara lösningar som utvecklar samhället på ett positivt sätt.
Våra medarbetare erbjuds villkor som är anpassade för individen. Det innebär att arbetstider, arbetsomfattning, arbetsplats och kompetensutveckling så långt som möjligt anpassas utifrån medarbetarens behov.
Bland våra medarbetare hittar du engagerad personer som brinner för samhällsutveckling. Vi jobbar i små grupper där du kan bidra med dina erfarenheter samtidigt som du får ta del av andras kunskap och erfarenhet.
För oss är det viktigt med välmående och att hitta en sund balans mellan arbete och fritid. Därför har vi en nollvision mot stress och sätter trivsel och hälsa främst.
Läs gärna mer om oss på centio.se.
Vänligen skicka ditt CV på svenska. 
Vi ser fram emot din ansökan! Visa mindre

Stockholm – vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss – för stockholmarna.

Hässelby-Vällingby stadsdelsförvaltning finns i västra Stockholm med närhet till natursköna områden och goda kommunikationer. Vi är cirka 1700 stolta och engagerade medarbetare som bidrar med service av hög kvalitet till stadsdelsområdets invånare varje dag. Vår arbetsmiljö präglas av samarbete, mod och delaktighet. Vår styrka är att den mångfald som finns bland invånare även finns hos våra medarbetare. Tillsammans gör vi skillnad!



Välkommen till oss

Vi erbjuder
Hos oss blir du en del av ett kompetent team där samarbete och stöd i vardagen är en självklar del av arbetet.

Vi erbjuder friskvårdsbidrag samt möjlighet till semesterväxling. Här kan du läsa mer om förmåner inom Stockholm stad.

Din roll
Arbetet innehåller administrativa uppgifter såsom :
- Uppföljning av nyckeltal, fakturering och beställningar. Du tar fram statistik och är  
   behjälplig vid rekrytering.

I rollen ingår också samverkan med interna och externa kontaktytor, exempelvis biståndshandläggare, myndigheter och vårdcentraler.

Din kompetens och erfarenhet

Vi söker dig som har:
- Eftergymnasial utbildning med inriktning mot personaladministration, vård- och 
   omsorgsadministration eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer som likvärdig.
- Minst 2 års erfarenhet av samordning inom äldreomsorg eller motsvarande verksamhet
   inom offentlig sektor.
- Minst 2 års dokumenterad erfarenhet av administrativt arbete, exempelvis:
- Fakturahantering Beställningar och inköp Arbete i liknande administrativa roller (t.ex.
   ekonomiadministration, personaladministration eller verksamhetsstöd).
- Goda kunskaper i Microsoft Office, med särskilt fokus på Word och Excel
- God systemvana och erfarenhet av att använda något av systemen systemen: Agresso,
  Schemos, ParaGå, Paraply
- Mycket goda kunskaper i svenska i tal och skrift, vilket innebär:
   Förmåga att skriva korrekt, tydligt och professionellt i olika typer av dokument (t.ex. 
   beslut, rapporter, mejl).

Förmåga att kommunicera klart och tydligt i möten, samtal och presentationer.
Professionellt bemötande är en förutsättning för rollen, du har förmåga att möta medarbetare, brukare, anhöriga och andra intressenter med respekt, empati och tydlighet.
Förmåga att hantera känsliga situationer på ett lyhört och lösningsorienterat sätt.
Serviceinriktat förhållningssätt med fokus på att underlätta för verksamheten

Meriterande är om du har B-körkort och har vana att cykla
Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering. Visa mindre

Om oss
Hej! Det är vi som är Clockwork. Vi har lång erfarenhet från rekrytering – och bemanningsbranschen och vi vet hur viktigt det är med lokal närvaro. Vårt varumärke kännetecknas av ett högt personligt engagemang på alla nivåer – i relationen med våra kunder, kandidater och i relationen med våra konsulter. Vi vill med hög kompetens, ett genuint engagemang och prestigelöst arbetssätt smitta vår omgivning med positiv energi och inspiration och upplevas som en mötesplats dit företag och människor vänder sig när de vill ta nästa steg i utvecklingen. Clockwork finns i över tjugo städer från Stockholm i söder till Luleå i norr. Läs gärna mer på www.clockworkpeople.se

Om företaget
I denna tjänst blir du anställd av Clockwork och arbetar på uppdrag hos vår kund. Arbetet som konsult hos Clockwork ger dig ett brett kontaktnät, goda karriärmöjligheter samt riktigt goda chanser att påverka såväl arbetssituation som personlig utveckling. Som anställd hos oss får du en attraktiv anställning med marknadsmässig lön, övertidsersättning, semester, friskvårds bidrag, tjänstepension och försäkringar enligt kollektivavtal. För att passa in i rollen som konsult ser vi att glädje, engagemang och affärsmässighet speglar din personlighet.

Dina arbetsuppgifter
Dina uppgifter som administratör som kommer att innebära arbete med varierande administrativa uppgifter vid institutionen, såsom ekonomiadministration, inköp, löne- och personaladministration, diarieföring samt övrigt administrativt stöd i verksamheten exempelvis IT- och lokal support, beställa fika, mm. I rollen ingår även arbete kopplat till konferenser och evenemang.

Din profil
Vi söker dig som har flerårig erfarenhet av administrativa arbetsuppgifter, gärna inom offentlig sektor eller universitetsmiljö.
Det är mycket viktigt att du har god system vana och kan arbeta obehindrat i Raindance, Primula och W3D3.

Krav
- Har mycket god datorvana och lätt för att sätta sig in i nya system
- Uttrycker sig väl i svenska och engelska, både i tal och skrift
- Är strukturerad, flexibel och serviceinriktad
- Har god samarbetsförmåga men även kan arbeta självständigt

Ansökan
Låter det intressant? Välkommen med din ansökan. Har du frågor om tjänsten är du välkommen att kontakta ansvarig konsultchef Tamara Mudric tamara.mudric@clwork.se .
• Tjänsten sträcker sig till 31 januari 2027.
• Tillsättning sker enligt överenskommelse.
• Sista ansökningsdag är 2026-03-30, urval sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag. Visa mindre

Vill du ha en central och varierad roll där du får kombinera service, struktur och eget ansvar i en dynamisk miljö? Till vårt kontor i centrala Stockholm söker vi nu en administratör som blir en viktig del av teamet och stöttar verksamheten i det dagliga arbetet.


Möjligheten

Till vårt kontor i centrala Stockholm söker vi nu en administratör som vill spela en central roll i vårt dagliga arbete. Du blir en del av ett team om fem administrativa assistenter som tillsammans stödjer affärsområdet Assurance. Rollen erbjuder stor variation och du behöver trivas i en miljö där dagarna kan se olika ut. Du bör ha förmåga att ta egna initiativ, hantera flera arbetsuppgifter samtidigt och skapa struktur i ett högt arbetstempo.
Tjänsten är på heltid och en tillsvidareanställning med tillträde enligt överenskommelse.


Ansvarsområden

I rollen som administratör är du en naturlig kontaktpunkt för administrativa frågor och stöttar både medarbetare och kundansvariga. Dina arbetsuppgifter inkluderar bland annat:
Ge vägledning i administrativa rutiner och användning av interna system
Dokument- och presentationssupport
Inköp och beställningar
Planering och samordning av event och interna konferenser
Hantering av leverantörsreskontra
Samarbete med övriga interna funktioner i olika administrativa processer



Färdigheter och egenskaper för framgång

Kvalifikationer

Avslutad gymnasieutbildning eller högre
Erfarenhet av liknande administrativa arbetsuppgifter eller nyligen avslutad administratörsutbildning
Goda vana av Office?paketet och har lätt för att lära dig nya system
Mycket goda kunskaper i svenska och engelska, i både tal och skrift



Meriterande

Erfarenhet av affärssystemet SAP
Arbetslivserfarenhet av liknande företag som oss



Som person är du

Positiv, noggrann, flexibel och prestigelös
Strukturerad, självgående och kvalitetsmedveten
Bekväm i att navigera dig nya IT-system och processer
Kommunikativ och bra på att samarbeta med andra
Bekväm i en arbetsmiljö där arbetsdagarna varierar
Trivs med att ge service och support, även i perioder med högt tempo



Vad vi erbjuder dig

På EY kommer vi att hjälpa dig utveckla och anpassa dina färdigheter framåt utifrån en upplevelse i världsklass. Vi stärker dig i en flexibel miljö och låter dig och din kompentens blomma i en kultur som värdesätter mångfald och inkludering på en global nivå.

Läs gärna mer om vad EY erbjuder på ey.com/sv_se/careers, i sociala medier och på karriarbloggen.ey.com.



Är du redo att Shape your future with confidence? Ansök idag.

Välkommen att söka tjänsten! Vänligen skicka in din ansökan senast den 12 april 2026. Urval och intervjuer sker löpande och vi kan tillsätta tjänsten innan sista ansökningsdatum. Vid frågor gällande tjänsten, kontakta Therese Tranehed på Therese.Tranehed@se.ey.com. Vid frågor gällande rekryteringsprocessen, kontakta Simon Aspler på Simon.Aspler@se.ey.com. Tillträde sker enligt överenskommelse. Observera att en bakgrundskontroll kommer att genomföras som en del av rekryteringsprocessen.

På EY främjar vi en inkluderande miljö och värdesätter olikheter. Vi uppmuntrar ansökningar från kandidater med olika bakgrunder och strävar efter en rättvis rekryteringsprocess. Vid behov av stöd eller anpassningar, kontakta vårt rekryteringsteam på recruitmentsweden@se.ey.com.


EY | Building a better working world
EY is building a better working world by creating new value for clients, people, society and the planet, while building trust in capital markets.
Enabled by data, AI and advanced technology, EY teams help clients shape the future with confidence and develop answers for the most pressing issues of today and tomorrow.
EY teams work across a full spectrum of services in assurance, consulting, tax, strategy and transactions. Fueled by sector insights, a globally connected, multi-disciplinary network and diverse ecosystem partners, EY teams can provide services in more than 150 countries and territories. Visa mindre

Vill du arbeta i en central roll där struktur, service och ansvar står i fokus? Trivs du med administrativa uppgifter och att ha många kontaktytor, både internt och externt? Då kan det här vara uppdraget för dig!
Om tjänsten
Nu söker vi på Perido en administratör till vår kund Stokab! Stokab äger världens största öppna stadsnät av fiber. Med Stockholms stad som ägare är vårt uppdrag att hyra ut fiberförbindelser på lika villkor till företag inom alla branscher, allt från internetoperatörer och datahallar till banker och fastighetsägare. Vi säkerställer en digital infrastruktur för den som bor och arbetar i Stockholm på samma sätt som det finns infrastruktur för el, vatten och vägar.
På Stokab får du möjlighet att bidra till samhällsnytta och Stockholms utveckling i en bred och händelserik verksamhet. Tillsammans med vårt dotterbolag S:t Erik kommunikation har koncernen drygt 100 anställda. Stämningen är positiv, professionell och vänlig där en hög grad av samarbete och samverkan finns mellan olika delar av organisationen. Vi har en värderingsstyrd företagskultur och arbetar aktivt med kompetensutveckling, inkludering och att erbjuda en trygg arbetsplats för alla. Vi sitter i moderna lokaler vid Globen med bland annat tillgång till träningsrum, omklädningsrum och cykelrum.
Du kommer att arbeta i en trivsam arbetsmiljö på kundens kontor i Johanneshov, Stockholm. Arbetet sker på plats.
I rollen som administratör får du en viktig funktion i att säkerställa att rätt personer har tillgång till rätt tekniska utrymmen. Du arbetar nära både interna kollegor och externa aktörer och bidrar till att skapa smidiga processer och hög servicegrad.
Dina arbetsuppgifter
I denna roll arbetar du med tillträdesadministration och i övrigt med administrativa uppgifter kopplade till dokumentation och ärendehantering. Du rapporterar till Site Manager och kommer arbeta nära två andra kollegor, varav den ena har samma arbetsuppgifter som du har.
Exempel på arbetsuppgifter:
Skapa nya användare i tillträdessystemet samt hantera ändringar och avslut
Uppdatera användarinformation såsom kontaktuppgifter
Ge support till externa beställare och slutanvändare
Uppdatera instruktioner och kommunicera förändringar
Hantera återlämning av nycklar
Samordna ledsagning
Arbeta med löpande ärendehantering och dokumentation

Dina egenskaper
För att lyckas i rollen är du strukturerad, noggrann och har god förmåga att hantera flera parallella arbetsuppgifter. Du trivs i en administrativ roll med mycket samarbete och arbetar systematiskt med att skapa ordning och kvalitet i ditt arbete. Vidare har du ett serviceinriktat och professionellt förhållningssätt, med ett starkt fokus på att stödja verksamheten på ett effektivt sätt. Du är lösningsorienterad och flexibel, med förmåga att anpassa dig till förändrade förutsättningar och driva arbetet framåt. Rollen innebär många kontaktytor, vilket ställer krav på god samarbetsförmåga samt tydlig och professionell kommunikation.
Vi ser fram emot att läsa din ansökan, varmt välkommen med den redan idag!
Kvalifikationer:
Gymnasial utbildning
Minst 2 års relevant arbetslivserfarenhet (som administratör, tjänsteman på kontor, etc)
God datorvana, särskilt inom Office-paketet
Mycket goda kunskaper i svenska, både i tal och skrift

Meriterande:
Gymnasial utbildning
B-körkort

Omfattning och tillträde
Heltid, konsultuppdrag i 6 månader med chans till förlängning. Start omgående.
Vi hjälper dig till nästa steg i yrkeslivet
Vår vision är att alla ska trivas och vara engagerade på jobbet. Hos oss finns en stor variation av uppdrag, där du kan bli anställd direkt hos ett företag eller arbeta som konsult via Perido. Vi är ett av Sveriges största konsultföretag för tjänstemän, vilket ger dig många möjligheter. Som konsult blir du en viktig del av vår organisation och bidrar med din kompetens ute hos våra kunder. Läs mer om oss på Perido: https://perido.se/om-oss/
De flesta frågor eller funderingar kan du hitta svar på under perido.se/vanliga-fragor/. Om du fortfarande inte hittat svaret du söker är du välkommen att kontakta oss på fraga@perido.se. Ange alltid tjänstens referensnummer 35738 i ämnesraden. Vänligen notera att vi endast tar emot ansökningar på vår hemsida och att vi inte har möjlighet att svara på hur du ligger till i processen eller vilket kundföretaget är om det utelämnats ur annonsen. Visa mindre

Italienska Kulturinstitutet C.M. Lerici arbetar på uppdrag av Italienska Utrikesdepartementet och institutets uppgift är att fungera som en förbindelselänk mellan Italien och Sverige samt att främja kulturarbetet länderna emellan. Av den anledningen bedriver institutet ett antal olika aktiviteter. Bland de viktigaste märks konserter, filmvisningar, föredrag och utställningar av skilda slag.

Vi söker nu en administrativ kollaboratör inom sektorn kulturella evenemang, bokföring och administration
för en heltidsanställning med fast månadslön. Tjänsten är ett tidsbegränsat vikariat.

Beskrivning av arbetsuppgifter
- Sköta institutets ekonomiska administration och bokföring
- Producera kulturevent
- Bygga och bibehålla kulturella relationer

Beskrivning av kvalifikationer:
- Goda kunskaper i italienska.
- Goda kunskaper i svenska och engelska är meriterande men inget krav.
- Gymnasieutbildning.
- Tidigare arbetserfarenhet inom området är meriterande men inget krav.

Krav
- Minst 18 år gammal
- Gymnasieutbildning
- Italienska

För att söka tjänsten behöver du ta del av ytterligare information om tjänsten som finns på hemsidan: https://iicstoccolma.esteri.it/sv/amministrazione-trasparente/bandi-di-concorso/ Visa mindre

Bolaget är en ledande global finansiell institution med stark närvaro inom Investment banking och företagsfinansiering. I Stockholm arbetar teamet nära seniora beslutsfattare i en internationell miljö med högt tempo, komplexa affärer och tydligt fokus på kvalitet, samarbete och affärsmässighet.

Vi söker en erfaren och engagerad Admin Assistant / Executive Assistant med bakgrund inom Investment Banking som vill bli en viktig del av vårt team och stötta våra seniora Country Coverage Bankers. I denna roll blir du en uppskattad partner i en internationell och dynamisk miljö där samarbete, förtroende och hög kvalitet står i fokus.

Du kommer att arbeta nära verksamheten och bidra till att skapa struktur, flyt och effektivitet i vardagen. Rollen innebär att du stöttar cirka åtta bankers parallellt och bidrar brett inom teamet, vilket gör att dagarna är varierade och stundtals intensiva. Rollen ställer höga krav på flexibilitet, noggrannhet och förmåga att arbeta under tidspress. Då IT-support inte alltid finns nära till hands är det viktigt att du är självgående och har ett praktiskt, lösningsorienterat arbetssätt.

Huvudsakliga ansvarsområden

• Hantera komplexa kalendrar och koordinera möten
• Planera och organisera logistik (mötesrum, catering, telefon- och videokonferenser)
• Bygga och underhålla relationer med intressenter, klienter och andra assistenter
• Hantera konfidentiell information med hög diskretion
• Stödja framtagning av presentationer
• Hantera samtal, e-post och övrig korrespondens
• Koordinera omfattande internationella resor
• Hantera utlägg via Concur och säkerställa efterlevnad av policys
• Hantera fakturor och arbeta i interna system (t.ex. APPIAN, ARIBA)
• Upprätthålla rapportering och uppföljning (Insight, i-Track, DRE)
• Stödja tidrapportering samt logistik kring besökande personal

Vi söker dig som

• Har mycket goda kunskaper i engelska, både i tal och skrift
• Har erfarenhet av administrativt arbete, gärna inom finanssektorn/Investment Banking
• Är trygg i att arbeta med intressenter på alla nivåer
• Är proaktiv, strukturerad och van att arbeta under tidspress
• Har avancerade kunskaper i Microsoft Office
• Har erfarenhet av Concur
• Har god skrivhastighet och hög noggrannhet
• Är flexibel, professionell och serviceinriktad
• Har hög arbetskapacitet och beredskap att arbeta i en krävande roll
• Har en stark vilja att lära sig organisationen och dess arbetssätt

Meriterande

• Erfarenhet från globala eller matrisorganisationer
• Kännedom om finansiella system (APPIAN, ARIBA, Salesforce)
• Grundläggande förståelse för Investment Banking
•
Teknisk anpassningsförmåga och ett praktiskt, lösningsorienterat arbetssätt



Detta är ett konsult uppdrag via Adecco som förväntas pågå fram till Mars 2027. Arbetet utförs hos kunden på plats men efter en tid finns det möjlighet att arbeta arbeta hemifrån ca 1 dag/veckan. Visa mindre

Är du en strukturerad och kommunikativ person som trivs i en koordinerande roll? Har du erfarenhet av administration, planering och samarbete med olika intressenter? Då kan det här vara rätt nästa steg för dig. Vi söker en projektkoordinator till Energiföretagen – en branschorganisation med ett viktigt uppdrag i energibranschens utveckling.
Om tjänsten
Det här är ett konsultuppdrag på heltid som varar i 3 månader. Du blir anställd av Bravura och arbetar som konsult hos Energiföretagen.
???? Om företaget
Energiföretagen Sverige är en branschorganisation som samlar företag som producerar, distribuerar, handlar med och lagrar energi. Deras medlemmar levererar el och värme och totalt är dem närmare 400 företag. De verkar för att skapa goda förutsättningar för sina medlemmar och för att vara centrum för informationsspridning och kompetensutveckling i en bransch som står inför många förändringar. En viktig del i verksamheten är att erbjuda service till deras medlemmar, bland annat med specialstöd, omvärldsbevakning, teknikutveckling, utbildningar och konferenser, för att utveckla branschens kompetens och förmåga att möta morgondagens utmaningar. Därtill är organisationen en viktig röst i samhällsdebatten och i relation till andra samhällsaktörer i Sverige och EU. Energiföretagens mål är att utifrån kunskap, en helhetssyn på energisystemet och i samverkan med omgivningen, utveckla energibranschen.
???? Arbetsuppgifter
Som Projektkoordinator har du en samordnande och stödjande funktion i nätverket av lärare och utbildningsanordnare inom Energiföretagens utbildningsverksamhet. Du ansvarar för support och löpande koordinering i det dagliga arbetet och fungerar som en central kontaktpunkt mellan projektorganisationen, utbildningsanordnare, lärare och interna funktioner. Du stöttar lärare och utbildningsanordnare i planering och genomförande samt följer upp att överenskommen planering efterlevs. Rollen innebär även att fungera som stöd och samordning, med fokus på struktur, tydlig kommunikation och god service.
Övergripande ansvar:

Support och löpande koordinering i utbildningsverksamheten


Skriva och bearbeta texter samt artiklar för publicering i samarbete med marknadsfunktion


Stötta lärare och utbildningsanordnare samt följa upp att planering och aktiviteter genomförs enligt plan


Fungera som stöd till lärare och utbildningsanordnare


???? Utbildning, erfarenhet och personliga egenskaper
Vi söker dig som:

Har en god kommunikativ förmåga på svenska i tal och skrift


Är van vid att arbeta koordinerande och självständigt


Har erfarenhet av att hantera många kontaktytor och trivs i en serviceinriktad roll


Har god systemvana och är bekväm i digitala verktyg


Vi söker dig som är en strukturerad och kommunikativ person med vana av koordinerande arbete, många kontaktytor och administrativa system. Du arbetar självständigt, har god systemvana och trivs i en roll där service, samarbete och tydlig kommunikation är centralt.
Övrig information
Start: Omgående Plats: Stockholm, Olof Palmes gata 11 Lön: Enligt överenskommelse
Vi använder en kompetensbaserad metodik i alla rekryteringsprocesser för att säkerställa fördomsfria urval. Vi jobbar också med löpande urval, vilket innebär att vi tar ner annonsen när tillräckligt många kandidater har ansökt. Om du blir aktuell för tjänsten kommer vi att kontakta dig för en första telefonintervju. Oavsett om du går vidare i processen eller inte så kommer du att få återkoppling på din ansökan.
Har du frågor? Hör gärna av dig!
???? info@bravura.se
???? 010-171 47 10
Vi rekommenderar att du skickar in din ansökan omgående då vi gör ett löpande urval.
Välkommen med din ansökan!

#Nextgen Visa mindre

Gillar du att jobba administrativt, är strukturerad och ordningsam? Då kan du vara rätt person för den här tjänsten!


För kunds räkning, ett välkänt certifieringsbolag, söker vi nu dig som vill arbeta som tentavakt med placering i Stockholm. Arbetstiderna är oftast förlagda vardagar dagtid, men kvällstid kan förekomma.
I rollen som tentavakt kommer du:
Förbereda inför tentamen
Reglera avstånd mellan deltagarnas sittplatser
Stämma av ID och dela ut tester
Samla in prov och registrera tider
Posta iväg tentamen

Du kommer att bli anställd av StudentConsulting och bli uthyrd till vår kund. Krav för tjänsten är att du är studerande på minst 50% eller har annan huvudsaklig sysselsättning.
DETTA SÖKER VI
Du skall ha ett anmärkningsfritt belastningsregister (kontroller genomförs)
Du skall ha en pågående sysselsättning på minst 50%
Du har en gymnasieutbildning
Du skall ha erfarenhet av administrativt arbete
Du skall kunna förstå och tala flytande svenska

Meriterande
Du har erfarenhet av att ha arbetat som tentavakt

Vidare är det viktigt att du är trygg och ansvarsfull samt har en god förmåga att integrera med människor. Det är också en självklarhet att du är ordningsam och noggrann.
Verkar detta vara tjänsten för dig? Välkommen med din ansökan! Vi jobbar med löpande urval och tjänsten tillsätts så snart vi hittat rätt kandidat. Visa mindre

Bolaget är en ledande global finansiell institution med stark närvaro inom Investment banking och företagsfinansiering. I Stockholm arbetar teamet nära seniora beslutsfattare i en internationell miljö med högt tempo, komplexa affärer och tydligt fokus på kvalitet, samarbete och affärsmässighet.

Vi söker en erfaren och engagerad Admin Assistant / Executive Assistant med bakgrund inom Investment Banking som vill bli en viktig del av vårt team och stötta våra seniora Country Coverage Bankers. I denna roll blir du en uppskattad partner i en internationell och dynamisk miljö där samarbete, förtroende och hög kvalitet står i fokus.

Du kommer att arbeta nära verksamheten och bidra till att skapa struktur, flyt och effektivitet i vardagen. Rollen innebär att du stöttar cirka åtta bankers parallellt och bidrar brett inom teamet, vilket gör att dagarna är varierade och stundtals intensiva. Rollen ställer höga krav på flexibilitet, noggrannhet och förmåga att arbeta under tidspress. Då IT-support inte alltid finns nära till hands är det viktigt att du är självgående och har ett praktiskt, lösningsorienterat arbetssätt.

Huvudsakliga ansvarsområden

• Hantera komplexa kalendrar och koordinera möten
• Planera och organisera logistik (mötesrum, catering, telefon- och videokonferenser)
• Bygga och underhålla relationer med intressenter, klienter och andra assistenter
• Hantera konfidentiell information med hög diskretion
• Stödja framtagning av presentationer
• Hantera samtal, e-post och övrig korrespondens
• Koordinera omfattande internationella resor
• Hantera utlägg via Concur och säkerställa efterlevnad av policys
• Hantera fakturor och arbeta i interna system (t.ex. APPIAN, ARIBA)
• Upprätthålla rapportering och uppföljning (Insight, i-Track, DRE)
• Stödja tidrapportering samt logistik kring besökande personal

Vi söker dig som

• Har mycket goda kunskaper i engelska, både i tal och skrift
• Har erfarenhet av administrativt arbete, gärna inom finanssektorn/Investment Banking
• Är trygg i att arbeta med intressenter på alla nivåer
• Är proaktiv, strukturerad och van att arbeta under tidspress
• Har avancerade kunskaper i Microsoft Office
• Har erfarenhet av Concur
• Har god skrivhastighet och hög noggrannhet
• Är flexibel, professionell och serviceinriktad
• Har hög arbetskapacitet och beredskap att arbeta i en krävande roll
• Har en stark vilja att lära sig organisationen och dess arbetssätt

Meriterande

• Erfarenhet från globala eller matrisorganisationer
• Kännedom om finansiella system (APPIAN, ARIBA, Salesforce)
• Grundläggande förståelse för Investment Banking
•
Teknisk anpassningsförmåga och ett praktiskt, lösningsorienterat arbetssätt



Detta är ett konsult uppdrag via Adecco som förväntas pågå fram till Mars 2027. Arbetet utförs hos kunden på plats men efter en tid finns det möjlighet att arbeta arbeta hemifrån ca 1 dag/veckan. Visa mindre

Vill du vara navet i en modern arbetsplats där service, struktur och upplevelse står i fokus? Som Workplace Coordinator hos oss får du en central roll i att skapa en smidig, inspirerande och professionell kontorsmiljö. Du blir en synlig och självklar go-to-person på Grant Thorntons mötesplats på Kungsgatan 57 där du alltid är redo att hjälpa, lösa problem och leverera service med premiumkänsla.
 
Om rollen

Som Workplace Coordinator ansvarar du för att koordinera och utveckla arbetsplatsen och miljön så att den fungerar effektivt, tryggt och inspirerande - varje dag. Du arbetar nära HR, Office Management, säkerhetsleverantörer och andra interna team, samtidigt som du är en viktig del av Workplace Experience teamet. Dina huvudsakliga ansvarsområden inkluderar:
Planera och genomföra interna och externa event och aktiviteter - från bokning och teknik till mat och möblering
Vara synlig på kontoret och säkerställa att det alltid är i toppskick genom daglig rondering och operativt arbete
Hantera onboarding och offboarding (datorer, mobiler, accesser)
Ansvara för inpasseringssystem, larm och kontakt med säkerhetsleverantörer, ansvara för brandskyddsarbete och organisera övningar
Arbeta med system som Nimway, Flexlock och ARX
Säkerställa att mötesrumsteknik fungerar och stötta vid enklare IT-frågor samt samarbeta med Service Desk kring tekniska behov
Hantera inköp till kontoret (till exempel kontorsmaterial)
Ansvara för parkering, taxikort och andra praktiska funktioner
Hantera reception vid behov och välkomna gäster

Detta är ett vikariat på ett år och tjänsten är på heltid med start 4 maj 2026 och är placerad på Kungsgatan 57 i Stockholm, där ca 500 personer arbetar. Arbetstiderna är mellan 07:00-17:00 och ni är tre personer som går på ett rullande schema. Du förväntas vara på plats på kontoret alla dagar i veckan.


Vem söker vi?

Vi söker dig som har erfarenhet av att arbeta i en dynamisk miljö i en liknande roll inom service, kontor, event eller workplace/office management.  Vi ser att du har vana av att koordinera aktiviteter och hantera flera parallella arbetsuppgifter samtidigt och du har en grundläggande teknisk förståelse för mötesrumsteknik, IT-utrustning etc. För att trivas i rollen tror vi att du är:
Serviceinriktad och lösningsfokuserad - du ser vad som behöver göras
Självständig och proaktiv - du tar ansvar och driver ditt arbete framåt
Strukturerad och flexibel - du kan enkelt växla mellan arbetsuppgifter
Social och kommunikativ - du bygger relationer och skapar förtroende
Detaljorienterad med känsla för kvalitet - du strävar efter en premiumupplevelse
Du gillar att vara där det händer och har en naturlig förmåga att skapa ordning, trivsel och energi omkring dig.

Om Grant Thornton

Grant Thornton är ett ledande revisions- och rådgivningsföretag med 1?400 medarbetare som erbjuder tjänster inom revision, skatt, redovisning och specialistrådgivning. Visionen är att tillsammans med entreprenörsföretag skapa framtiden – utifrån övertygelsen att hållbart bolagsbyggande handlar om en helhet där såväl ekonomiska som miljömässiga och sociala aspekter ingår. 
Grant Thornton är ett medlemsföretag i Grant Thornton International Ltd med över 73 000 medarbetare i 149 medlemsländer. Läs gärna mer om Grant Thornton på www.grantthornton.se


Nyfiken på att veta mer?

I den här rekryteringen samarbetar Grant Thornton med OnePartnerGroup Stockholm. Detta är ett vikariat på ett år. Har du frågor om tjänsten eller undrar hur processen ser ut framöver är du välkommen att kontakta Christina Stenbeck på christina.stenbeck@onepartnergroup.se eller Ida Winther på ida.winther@onepartnergroup.se. Vänta inte med att skicka in din ansökan då vi går igenom ansökningarna löpande och tjänsten kan komma att tillsättas före sista ansökningsdatum.Vi tar tyvärr inte emot ansökningarna via mail, utan du söker enkelt med ditt CV. Om du går vidare i processen kommer du att få genomföra två arbetspsykologiska tester och därefter en intervju med oss om du matchar framtagen kravprofil. Nästa steg blir därefter intervju med Grant Thornton och referenstagning.




Vi vill även informera dig om att Grant Thornton gör bakgrundskontroller på slutkandidater i alla rekryteringsprocesser. En bakgrundskontroll innebär att man kontrollerar information som exempelvis personalia, ekonomi och juridisk information. Detta sker i slutet av rekryteringsprocessen innan anställningserbjudande ges. Grant Thornton använder en extern leverantör som heter SRI.
Vi ser fram emot din ansökan! Visa mindre

Administratör till samhällsviktig verksamhet i Stockholm (Farsta)
Vill du arbeta i ett uppdrag där du bidrar till en fungerande vardag för tusentals människor?
Vi på Future People söker nu en administratör till en samhällsviktig organisation inom bostads- och fastighetssektorn i Stockholm. Här får du möjlighet att arbeta i en stabil verksamhet där struktur, service och kvalitet står i fokus.
Som konsult hos oss blir du anställd av Future People och arbetar på plats hos vår kund i Farsta. Vi finns med dig hela vägen och ser till att du trivs och utvecklas i ditt uppdrag.
Hos oss är du inte bara en konsult – du är en viktig del av vårt team.
Om uppdraget
I denna roll kommer du att arbeta med administration kopplad till avtal och kundkontakt. Uppdraget innebär ett stort eget ansvar och kräver god struktur, noggrannhet och kommunikationsförmåga.
Du kommer bland annat att:

Kontakta kunder via telefon, e-post och brev


Informera om förändringar i avtal


Genomföra uppdateringar och ändringar i system


Följa upp ärenden löpande


Rapportera status och framdrift månadsvis

Krav
För att vara aktuell för tjänsten behöver samtliga krav nedan vara uppfyllda:

Eftergymnasial utbildning eller motsvarande erfarenhet


Minst 5 års erfarenhet av administrativt arbete


Minst 2 års erfarenhet av att arbeta i Word och Excel i en administrativ roll


Flytande svenska och god engelska i tal och skrift

Meriterande
Erfarenhet av avtalshantering


Erfarenhet av Fast 2

Som konsult på Future People
Ett kvalificerat uppdrag hos noggrant utvalda och attraktiva kunder


Trygghet genom hela uppdraget – vi finns med dig hela vägen, inte bara vid start


Professionellt stöd i att ta fram ett slagkraftigt CV som stärker din position på marknaden


Ett dedikerat konsultstöd med tät dialog, feedback och karriärcoachning


Fast grundlön – till skillnad från många i branschen erbjuder vi stabilitet och förutsägbarhet


Möjlighet att bygga ett starkt nätverk och ta nästa steg i din karriär


Konkurrenskraftiga villkor och en ersättning som speglar din kompetens


Friskvårdsbidrag på 3 000 kr per år – vi vill att du ska må bra både på och utanför jobbet


Vi håller dig uppdaterad genom hela rekryteringsprocessen – du behöver aldrig undra var du står.
Omfattning: 100% Start: så snart som möjligt Sista ansökningsdag: 26/3 men notera att urval sker löpande
Du söker tjänsten via www.futurepeople.se. Vi har inte möjlighet att ta emot ansökningar via e-post med hänsyn till GDPR. Visa mindre

Beskrivning
Vi söker en administratör till ett uppdrag inom bostadssektorn där du får arbeta i en verksamhet som utvecklar och förvaltar attraktiva boendemiljöer. Rollen innebär ett självständigt och strukturerat arbete med fokus på administrativa processer kopplade till fordonsplatser. Du blir en viktig del i att säkerställa korrekt hantering av avtal och kundkommunikation i en organisation med samhällsviktigt uppdrag.
Arbetsuppgifter
I rollen som administratör ansvarar du för att genomföra villkorsändringar av fordonsplatser. Arbetet innebär att du kontaktar hyresgäster via e-post, telefon och i vissa fall brev för att informera om förändringar i deras avtal. Du registrerar och uppdaterar uppgifter i system samt följer upp genomförda ändringar löpande. En viktig del av arbetet är även att rapportera status och framdrift till ansvarig part på månadsbasis samt planera kommande aktiviteter.
Kvalifikationer
Skallkrav:

Eftergymnasial utbildning eller motsvarande arbetslivserfarenhet


Minst 5 års dokumenterad erfarenhet av administrativt arbete


Minst 2 års erfarenhet av att arbeta praktiskt med Word och Excel i en administrativ roll


Goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift


Meriterande kvalifikationer:

Erfarenhet av Fast 2


Avtalskännedom


Kunskaper i ytterligare språk

Villkor
Placeringsort: Stockholm, främst Farsta


Omfattning: 100 %


Uppdragsperiod: 1 april 2026 – 31 oktober 2026 med möjlighet till längre förlängning av uppdraget


Distansarbete: Ej möjligt, arbete sker på plats på kontoret


Om du är redo att ta dig an en roll inom administratör och bidra med din kompetens och erfarenhet – tveka inte att skicka in din ansökan. Bifoga CV i din ansökan som tydligt visar att du har den kompetens och erfarenhet som efterfrågas för det aktuella arbetet. Vi rekryterar kontinuerligt och ser fram emot att höra från dig!
Notera: Vi hanterar endast ansökningar som skickas in via vår karriärsida. Vänligen registrera din ansökan där för att säkerställa att den tas emot och behandlas korrekt. Visa mindre

Om oss
Hej! Det är vi som är Clockwork. Vi har lång erfarenhet från rekrytering – och bemanningsbranschen och vi vet hur viktigt det är med lokal närvaro. Vårt varumärke kännetecknas av ett högt personligt engagemang på alla nivåer – i relationen med våra kunder, kandidater och i relationen med våra konsulter. Vi vill med hög kompetens, ett genuint engagemang och prestigelöst arbetssätt smitta vår omgivning med positiv energi och inspiration och upplevas som en mötesplats dit företag och människor vänder sig när de vill ta nästa steg i utvecklingen. Clockwork finns i över tjugo städer från Stockholm i söder till Luleå i norr. Läs gärna mer på www.clockworkpeople.se

Om företaget
Är du en driven och serviceinriktad person som älskar att ha många bollar i luften? Vill du vara en nyckelspelare i ett framgångsrikt team och bidra till att skapa nöjda kunder och starka affärsrelationer? Då är det dig vi söker till rollen som orderadministratör hos Sortimo AB Stockholm!
Sortimo International med huvudkontor i Tyskland är med sina 1500 anställda och dotterbolag i 21 länder en av världens största leverantörer av inredningar och tillbehör för lätta lastbilar. Idag är Sortimo en eftertraktad partner inom bilindustrin när det gäller skräddarsydda koncept för service inredningar och den ökade efterfrågan har lett till att vi vuxit över hela världen. Sortimo AB med huvudkontor i Mölndal, startade sin verksamhet 2009 och är ett helägt dotterbolag inom Sortimo koncernen. Idag är vi 15 anställda i Sverige, men nu utökar vi vår verksamhet ytterligare på den svenska marknaden. För mer information om företaget gå in på www.mysortimo.se


Företaget erbjuder
Sortimo erbjuder en varierande och utvecklande roll i ett framgångsrikt företag, där du får arbeta med ett starkt varumärke och innovativa produkter. Du blir en del av ett engagerat och härligt team och får ta del av konkurrenskraftiga anställningsvillkor samt goda möjligheter till personlig utveckling.

Dina arbetsuppgifter
Som orderadministratör hos oss kommer du att vara en central del av verksamheten – en riktig spindel i nätet! Du kommer att arbeta nära våra regionsäljare och stötta dem i deras dagliga arbete, samtidigt som du har direktkontakt med våra kunder. Rollen är varierande och innefattar både kundservice, försäljning och administration.
Dina huvudsakliga arbetsuppgifter:
• Stötta våra regionsäljare med offertarbete, orderhantering och kunduppföljning.
• Välkomna kunder på plats hos oss och säkerställa att de får bästa möjliga service.
• Bygga och vårda kundrelationer via telefon, mejl och personliga möten.
• Säkerställa att våra kunder får en smidig och professionell upplevelse från första kontakt till leverans.

Din profil
Vi söker dig som är en positiv och lösningsorienterad person med ett genuint intresse för kundservice. Du trivs med att arbeta i en dynamisk miljö där ingen dag är den andra lik. Du är strukturerad, kommunikativ och har ett öga för detaljer. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet och det viktigaste är din inställning och vilja att lära dig.
Vi ser att du som söker har:
• Erfarenhet av försäljning, kundservice eller liknande roll.
• Goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift, tyska är ett plus.
• Förmåga att arbeta självständigt och ta initiativ.
• B-körkort

Ansökan
Låter det intressant? Välkommen med din ansökan. I den här rekryteringen samarbetar Sortimo AB med Clockwork. Har du frågor om tjänsten är du välkommen att kontakta ansvarig rekryteringskonsult Emma Degerfeldt på emma.degerfeldt@clwork.se eller Johanna Jonsson på
johanna.jonsson@clwork.se.
• Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid. Provanställning kommer att tillämpas.
• Tillsättning sker enligt överenskommelse.
• Sista ansökningsdag är 2026-04-16, urval sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag. Visa mindre

Vill du som administratör på statlig myndighet i Stockholm? Har du gymnasieutbildning och minst två-tre års erfarenhet inom administration? Då har vi ett spännande uppdrag för dig!
För att lyckas med just din ansökan, tror vi på ett starkt samarbete där vi på Novare Bemanning bland annat erbjuder dig karriärsamtal, intervjuträning och välarbetad marknadsföring av din profil under processens gång. Låter detta som en möjlighet för dig? Då är du varmt välkommen med din ansökan redan nu! 
Om uppdraget
Vi på Novare är en stolt och godkänd leverantör av det statliga ramavtalet i Sverige. Vi söker en administratör med bred kompetens. Du kommer att arbeta med varierande administrativa uppgifter vid institutionen. Organisatoriskt tillhör du den teknisk- och administrativa avdelningen och rapporterar till den administrativa chefen. Du har en mycket god datorvana, lätt att sätta dig in i olika system och behärskar det svenska språket flytande både i tal och skrift. Ansvaret innebär också att agera som konferensansvarig vid seminarier, beställa catering och liknande samt lokal- och IT- frågor.
Vi vill gärna berätta mer om uppdraget under nästa steg i rekryteringsprocessen. Vi har även då möjlighet att gå ut med myndighetens namn och beskriva organisationens specifika uppdrag. Tillsammans skapar vi värde för samhället i stort.
Exempel på övergripande arbetsuppgifter 
- Ekonomiadministration
- Inköp
- Löne- och personaladministration
- Administration kring arbetet med specifika konfidentiella projekt
- Diarieföring och arkivering
- Övrig administration inom ramen för institutionens löpande arbete

Krav för tjänsten
Gymnasium eller likvärdig utbildning
Goda kunskaper i MS Office eller likvärdigt
Minst ett 2-3 års arbetslivserfarenhet från liknande arbete
Kunna kommunicera obehindrat på svenska, såväl i tal som skrift
Erfarenhet av löne- och personaladministration

Meriterande krav för tjänsten
Erfarenhet av systemet Raindance
Erfarenhet av att tidigare arbetat som administratör på statlig myndighet
Erfarenhet av att tidigare arbetat som administratör på statligt lärosäte
Erfarenhet av systemet W3D3
Erfarenhet av Primula

Vi söker dig som är
Strukturerad
Självgående
Prestigelös
Serviceinriktad

Uppdragsperiod och omfattning 
Uppdraget startar så fort som möjligt där de två första månaderna är på 50% för att sedan fortlöpa som en heltidsroll fram till okt/nov 2026. Placeringsort för uppdraget är hos myndigheten i Stockholm.
Ansökan 
Då urval sker löpande kan tjänsten komma till att bli tillsatt innan sista ansökningsdag. Var därför beredd med din ansökan redan nu. Sista ansökningsdag är 2026-03-27.
Notera att vi tyvärr inte tar emot ansökningar via mail med anledning av GDPR. Om du däremot har frågor eller funderingar kring tjänsten så får du gärna kontakta Miranda Nilsson på miranda.nilsson@novare.se
Hoppas vi ses! 
Som konsult hos oss
Som konsult hos oss får du en dedikerad konsultchef som du träffar regelbundet. Du får även karriärsamtal samt tips och tankar för din utveckling. Vi har en aktiv feedback kultur med fokus på positiv utveckling, intervjuträning inför nya möjliga uppdrag och tillgång till möjliga uppdrag inom Novare koncernen.
Novare Bemanning erbjuder bemanningstjänster till offentlig och privat sektor. Vi vill bygga ett nytänkande bolag med fokus på att få kandidater, kunder och konsulter att förstå, utveckla och formulera sina behov. Genom oss ska man få relevant och tydlig guidning oavsett om du är arbetssökande, redan anställd konsult eller uppdragsgivare.
Novare Koncernen är ett av Sveriges ledande HR Serviceföretag som årligen genomför ca 600 rekryteringar samt många bemannings och interimsuppdrag. Novare har funnits i 20 år och startades av Investor. 2014 köpte personalen ut företaget från Investor och ägs idag av nyckelpersoner inom personalen. Visa mindre

Arbetsbeskrivning
Just nu letar vi efter en administratör till en offentlig uppdragsgivare i Stockholm.
Uppdraget avser en administratör som kommer att arbeta med varierande administrativa uppgifter vid institutionen.
För att nämna några av arbetsuppgifterna, ekonomiadministration, inköp, löne- och personaladministration, diarieföring samt övrigt administrativt stöd i verksamheten exempelvis IT- och lokal support. I rollen ingår även arbete kopplat till konferenser och evenemang.


Jag söker dig med flerårig erfarenhet av administrativa arbetsuppgifter, gärna inom offentlig sektor eller universitetsmiljö.
Det är avgörande att du har erfarenhet av att ha jobbat i systemen Raindance, Primula och W3D3.


Konsultuppdrag med start omgående tom 31 januari 2027, möjlighet till förlängning.
Heltid


 
Sitter du på denna kompetens och har erfarenheten som efterfrågas så ser jag fram emot din ansökan!

Ansvarsområden
ekonomiadministration,
inköp
löne- och personaladministration
diarieföring


Kvalifikationer
Har mycket god datorvana och lätt för att sätta sig in i nya system
Uttrycker sig väl i svenska och engelska, både i tal och skrift
Strukturerad, flexibel och serviceinriktad
God samarbetsförmåga men även kan arbeta självständigt
Erfarenhet av  programmen Raindance, Primula och W3D3




Om företaget

Randstad
På Randstad vet vi att alla människor har en plats på arbetsmarknaden. Med verksamhet över hela landet och inom alla kompetensområden hjälper vi människor att hitta ett jobb som känns bra, och där de får möjlighet att växa, utvecklas och uppnå sin fulla potential. Med närmare 600 000 anställda i 38 länder är Randstad världsledande inom HR-tjänster, med målsättningen att bli världens främsta och mest uppskattade partner på arbetsmarknaden. Genom att kombinera vår passion för människor med kraften i dagens teknologi hjälper vi människor och företag att uppnå deras fulla potential. Vi kallar det Human Forward. Visa mindre

Är du serviceinriktad och van att ge kvalificerat administrativt stöd? Vi erbjuder ett omväxlande och viktigt arbete tillsammans med kunniga kollegor och med många kontaktytor i en utvecklande arbetsmiljö.

Om enheten
Strategienheten vid Försvarsstaben utgör en del av Försvarsmaktens centrala ledning och högkvarter. Vi tar fram underlag för Överbefälhavarens militärstrategiska ledning inom bland annat områdena försvarsplanering, internationella relationer, strategisk planering och utveckling. Enheten består av fyra avdelningar: Avdelningen för policy och operationsplanering, Planeringsavdelningen, Utvecklingsavdelningen och Natoavdelningen och en stab.

Huvudsakliga arbetsuppgifter
Strategienheten söker avdelningsassistenter för administrativt arbete där du fungerar som navet i administrativa frågor. Du ansvarar för sammanställning av inkomna uppgifter och att avdelningens underlag inför föredragningar är i ordning. I dina uppgifter ingår bl a hantering av handlingar, beställningar och kalenderhantering. Du ansvarar också för struktur och innehållspublicering på avdelningens sidor på intranätet. Arbetet innefattar även övrigt förekommande administrativa arbetsuppgifter inom myndighet. Tillsammans med kollegor bidrar du till att utveckla och utarbeta arbetsrutiner.

Tjänsteresor kan förekomma.
Tjänsten är inte förenlig med arbete på distans, utan bedrivs vid Högkvarteret, i Stockholm.

KRAV
Kvalifikationer
· Gymnasieexamen
· Relevant och aktuell erfarenhet av administrativt och serviceinriktat arbete som arbetsgivaren bedömer lämplig
· Goda kunskaper i MS Office
· God förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska och engelska
· Erfarenhet av arbete i offentlig verksamhet

Personliga egenskaper
För att trivas i rollen söker vi dig som är stabil och har förmåga att anpassa dig efter verksamhetens behov samt har en god förmåga att hantera flera uppgifter parallellt. Därför är det viktigt att du är strukturerad i ditt arbetssätt och har förmågan att arbeta självständigt med eget ansvar. Arbetet innebär även en del samverkan inom enheten, att ha god förmåga till relationsskapande är därför betydelsefullt.
Eftersom Försvarsmakten hanterar skyddsvärd information med sekretesskrav är du pålitlig och har ett säkerhetstänkande som genomsyrar ditt arbete.

Stor vikt läggas vid personlig lämplighet.

Meriterande
· Erfarenhet av arbete i Högkvarteret, försvarsgrens-, eller stridskraftsstab
· Erfarenhet av Försvarsmaktens digitala stödsystem VIDAR, PRIO och Emilia
· Erfarenhet av SWECCIS och ISUS
· Goda kunskaper i SharePoint
· Erfarenhet av militär tjänstgöring, inklusive militär grundutbildning

För att myndighetens uppdrag ska vara framgångsrikt förutsätts att alla medarbetare uppträder enligt den värdegrund som finns. Försvarsmaktens värdegrund slår vakt om alla människors lika värde, rättvisa och jämlikhet och främjar demokrati och mänskliga rättigheter (läs mer på www.forsvarsmakten.se).

Övrig
Anställningsform: Tillsvidareanställning. Försvarsmakten tillämpar sex månaders provanställning för dig som inte är anställd i myndigheten.
Sysselsättningsgrad heltid.
Tillträde enligt överenskommelse.
Arbetsort: Stockholm. Befattningen är placerad på Högkvarteret. Tjänsteresor kan förekomma.

För upplysningar om befattningen
Malin Ahlander, nås via växeln på 08-788 75 00.

Fackliga företrädare
SACO: Stefan Ungerth
SEKO: Monika Danielsson/Lise-Lotte Larsson,
OFRO: Roger Ericsson
Försvarsförbundet OFRS: Kjell Tetzlaff

Samtliga nås via växeln på 08-788 75 00.

Så ansöker du
Välkommen med din ansökan senast 2026-03-30. Din ansökan ska innehålla CV samt ansökningsbrev där du motiverar varför du är lämpad för denna befattning.

Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats.
-----------------------------------------------------
Information om det rekryterande förbandet:

I Högkvarteret finns överbefälhavaren och generaldirektören. Högkvarteret har ungefär 1 000 medarbetare – både yrkesofficerare och civila experter. Högkvarteret utgörs från 2023-01-01 av försvarsstaben, operationsledningen, militära underrättelse- och säkerhetstjänsten, samt Högkvarterets stabsavdelning och fristående enheter för tillsyn.

En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap. Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. I anställningen ingår även en skyldighet att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning.

Till ansökan om anställning ska CV och personligt brev bifogas. Om du går vidare i anställningsprocessen ska alltid vidimerade kopior av betyg och intyg uppvisas.

Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes. Visa mindre

För ett konsultuppdrag söker vi nu en administratör med erfarenhet av schemaplanering.

- Omfattning: heltid 100%
- Start: 2026-03-23
- Längd 2026-08-31, eventuellt längre.

Du blir anställd av Poolia men jobbar på plats ute hs vår kund i Stockholm

Om tjänsten
Kunden har behov av en resurs i form av konsult som kan arbeta under ordinarie personals frånvaro.

Dina arbetsuppgifter i huvudsak
Uppdraget innebär:

- Att ta emot och avsluta beställningar för kunder och planera in deras insatser utifrån behov i systemet Schemos.
- Registrerar tid i ParaGå.
- Lägga in manuella tider i ParaGå.
- Utföra bemanning vid behov och registrerar arbetade tider i medvind.
- Vara den som har kontakt med biståndshandläggare och anhöriga utifrån behov.
- Arbetsleda personalen utifrån vissa frågor inom hemtjänsten.

Vem är du?
För att vara aktuell för rollen behöver du uppfylla nedan kriterier:

Utbildning:
Minst relevant avklarad gymnasieutbildning

Erfarenhet:
- Mycket goda kunskaper i MS Office. Med mycket goda kunskaper menas att konsulten kan obehindrat arbeta och använda sig av MS Office paketet.
- Mycket god allmän systemvana. Med mycket god systemvana menas att du har vana att obehindrat kunna hantera
och navigera sig i olika system.

Meriterande:
- Du bör även ha arbetat som samordnare/ planerare inom hemtjänsten.
- Utfört arbete i systemen Schemos, ParaGå, Paraply, och Medvind


Om verksamheten
Tycker du att ovan stämmer in på dig och du uppfyller kriterierna. Ja då söker du rollen via länken i annonsen.
Urvalet sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan ansökningstiden gått ut.

Välkommen! Visa mindre

Dina arbetsuppgifter

Anställningen är placerad på Södra åklagarkammaren i Flemingsberg. Som handläggare möter du en händelserik vardag med varierande arbetsuppgifter.

Du arbetar självständigt men också tillsammans i grupp för att få det administrativa arbetet att fungera. Service är en stor del i ditt vardagliga arbete, både internt och externt.

I arbetsuppgifterna ingår bl.a. att:

ge åklagare administrativt stöd, t.ex. arbete i brottmålsdiariet, hantera arkivering och utföra allmänna kontorsuppgifter
kontrollera, bedöma och registrera inkomna ärenden
vara kontakten utåt i många sammanhang och därmed ge god service till både allmänheten och till andra myndigheter – främst via telefon och e-post
utföra i övrigt förekommande arbetsuppgifter som fördelas från de administrativa cheferna.
Vardagen är händelsestyrd och det kan snabbt inkomma brådskande ärenden som gör att du behöver ta snabba beslut och kunna göra en avvägning av vad som är brådskande eller inte.

Dina kvaliteter och kvalifikationer

Vi söker dig som

har gymnasieexamen eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig
har aktuell och relevant skicklighet som motsvarar några års väl vitsordat arbete med administrativa uppgifter
har aktuell och relevant erfarenhet av arbete i it-miljö och med digitala verktyg inom administration, telefoni, möten m.m.
har goda kunskaper i svenska i tal och skrift.
Som person vill vi att du

är noggrann, strukturerad och kan följa de förhållningsregler och rutiner som finns
är självständig och ansvarstagande
är stresstålig då arbetsbelastningen vid vissa tillfällen kan vara hög
är stabil med god självkännedom
har lätt för att samarbeta och har ett öppet förhållningssätt gentemot din omgivning
är serviceinriktad
har god kommunikationsförmåga.
Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Det är meriterande med erfarenhet av handläggning av uppgifter som omfattas av offentlighet- och sekretesslagen.

Om anställningen

Anställningen är en tillsvidareanställning med sex månaders provanställning.

Inför erbjudande om anställning kan det bli aktuellt för Åklagarmyndigheten att genomföra registerkontroll i misstankeregistret och belastningsregistret. Registerkontrollen genomförs på slutkandidaten. Det kan även bli aktuellt att bli inplacerad i säkerhetsklass vilket innebär att en säkerhetsprövning med tillhörande registerkontroll genomförs på slutkandidaten.

Tester kan förekomma i rekryteringsprocessen.

Åklagarmyndigheten är en beredskapsmyndighet. Vid en anställning kan du komma att krigsplaceras på Åklagarmyndigheten. Läs mer under  Jobba hos oss .

På grund av arkivbestämmelser sparar vi ansökningar i två år. När du ansöker kommer dina personuppgifter att behandlas enligt offentlighetsprincipen samt dataskyddsförordningen. När du skickar din ansökan till oss, samtycker du till detta.

Vi ser gärna att du skickar in din ansökan på svenska.

Åklagarmyndigheten som arbetsgivare

På Åklagarmyndigheten känner vi stolthet när vi går till jobbet. Tillsammans är vi över 2 200 engagerade och kompetenta medarbetare som står upp för rättssäkerhet, rättstrygghet och demokratiska värden. Oavsett roll i myndigheten så bidrar alla till vårt viktiga samhällsuppdrag.

Vill du bli en del av Åklagarmyndigheten? Vi strävar efter att vara en välkomnande och inkluderande arbetsplats som speglar samhällets mångfald.

Ansök redan i dag! Visa mindre

Vi på Future People söker en avdelningsadministratör till myndighet inom elkraft i Sundbyberg. Som konsult hos oss får du möjlighet till ett spännande uppdrag samtidigt som du fortsätter att utvecklas inom ditt kompetensområde. Du blir anställt på Future People och jobbar ute på plats hos vår kund. Vi är mycket måna om att du ska trivas hos oss och på ditt uppdrag. Hos oss är du en viktig och uppskattad person, både som anställd och som kollega.
Ta nästa steg i karriären och utvecklas tillsammans med oss!
Vår kund är en myndighet som förvaltar stamnätet för elkraften i Sverige. De bedriver även forskning- och utvecklingsprojekt på många områden för att främja ny teknik. Myndighetens arbete påverkar samhället socialt, miljömässigt och ekonomiskt, dels lokalt och nationellt men också globalt genom myndighetens leverantörskedjor. Här får du vara en del av ett samhällsviktigt uppdrag.
 Vi söker en strukturerad och självgående administratör som vill arbeta nära chefer och bidra till att verksamheten fungerar smidigt i det dagliga arbetet. Rollen innebär att ge administrativt stöd till en avdelningschef samt flera sektions- och enhetschefer.
Du kommer att ha en central funktion i organisationen där du ansvarar för att skapa struktur, samordna administrativa processer och avlasta chefer i deras dagliga arbete. Rollen innebär ett stort eget ansvar och kräver god samarbetsförmåga samt förmåga att prioritera och planera arbetsuppgifter.
Uppdraget genomförs som ett konsultuppdrag där du arbetar i en verksamhet med teknisk inriktning och stödjer flera olika enheter inom samma avdelning.
Innan uppdraget kan påbörjas kommer en säkerhetsprövning att genomföras.
Som person är du lyhörd, engagerad och har en god samarbetsförmåga. Du är strukturerad och har förmågan att arbeta självständigt och strävar efter att leverera med hög kvalitet.
Arbetsuppgifter:

Kalenderhantering och mötesbokningar


Förberedelse av mötesmaterial och presentationer


Administrativ hantering av underlag och beslut kopplade till konsulter och medarbetare


Uppdatering av intranätssidor


Stöd vid onboarding och offboarding av medarbetare och konsulter


Beställning av utrustning, behörigheter och accesser


Hantering av semesterlistor


Stöd vid introduktionsprogram och interna aktiviteter


Inköp av material, utrustning och tjänster


Enklare rapportering och sammanställningar


Fakturahantering och kontering


Planering av interna möten, workshops och konferenser


Bokning av lokaler, teknik och catering


Framtagning av agendor och protokoll vid behov


Administrativt stöd till avdelningens ledningsgrupp (planering av möten, dokumentation av beslut och uppföljning av aktiviteter)


Uppdatering av intranät och presentationsmaterial


Framtagning av enklare beslutsunderlag


Dokumenthantering i filserver och SharePoint samt diarieföring


Framtagning och uppdatering av administrativa rutiner


Administratören arbetar nära avdelningschef samt sektions- och enhetschefer. Regelbundna avstämningar sker för att planera och följa upp arbetsuppgifter. Rollen innebär också ansvar för att lyfta behov av prioriteringar och bidra till att arbetet organiseras effektivt.
Krav för tjänsten;:

Minst 1 års eftergymnasial utbildning inom exempelvis ekonomi, HR eller administration


Minst 5 års erfarenhet av arbete i en administrativ roll med arbetsuppgifter såsom:


dokumentation, uppföljning och rapportering

mötes- och konferensbokningar samt resebokningar


protokollskrivning


planering av möten och workshops


onboarding/offboarding av medarbetare och konsulter


beställningar av exempelvis IT, kontorsmaterial och tjänster



Minst 3 års erfarenhet av MS Office (Excel, Word, PowerPoint och Outlook)


Minst 3 års erfarenhet av att dokumentera ledningsgrupps- eller styrgruppsmöten eller motsvarande beslutande forum


Meriterande:

Minst 3 års arbetslivserfarenhet av administration i offentlig verksamhet, exempelvis statlig eller kommunal verksamhet


Minst 1 års arbetslivserfarenhet av ekonomisystemet UBW/Agresso eller motsvarande


Du kommer att vara anställd av Future People och arbeta som konsult hos vår spännande kund.
För oss är det viktigt att varje kandidat ska få en positiv upplevelse hos oss och vi håller dig uppdaterad under hela processen. Du behöver aldrig undra vad som händer och hur just du ligger till i rekryteringsprocessen. Som anställd hos oss kan du lita på att vi kommer hjälpa dig att nå dina karriärsmål. Vi finns som en partner genom din yrkesmässiga karriär.
Varmt välkommen med din ansökan redan idag!
Omfattning: Heltid till den 30/4-2027 med möjlighet till förlängning
Start: 1/5-2026
Sista ansökningsdagen: 19/3-2026
Du söker tjänsten på futurepeople.se
Vi har ej möjlighet att ta emot ansökningar via e-mail med anledning av GDPR.
Har du frågor om rollen eller undrar hur processen ser ut framöver får du gärna kontakta oss. Vi som arbetar med processen på detta uppdrag är Therese Lönnberg, du når mig på therese.lonnberg@futurepeople.se och Liv Hedström, liv.hedstrom@futurepeople.se. Vi ser gärna sökanden med olika bakgrunder och erfarenheter. Vi går igenom ansökningarna löpande och i konsultvärlden går processerna oftast snabbt. Rollen kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum, vänta därför inte med att skicka in din ansökan.
Välkommen till oss på Future People! Visa mindre

Stockholm – vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss – för stockholmarna.

Socialförvaltningen i Stockholms stad har en övergripande och samordnande roll för socialtjänstens individ och familjeomsorg och funktionshinderområdet. Här skapas goda förutsättningar för att möta invånare i behov av socialtjänstens stöd. I nära samarbete med stadsdelsförvaltningarna bidrar vi till en modern, digital, rättssäker, likställd och kunskapsbaserad socialtjänst och vi har ett starkt utvecklingsfokus. Inom förvaltningen erbjuds ett stort utbud av stödinsatser till stadens invånare och utbudet förändras utifrån stockholmarnas behov och stadsdelsförvaltningarnas önskemål. Arbetet sker ofta i nära samverkan med andra myndigheter, civilsamhälle och näringsliv. Socialförvaltningen ansvarar också för stadens serverings- och tobakstillstånd och utför tillsyn.



Välkommen till oss!

Vill du arbeta som administrativ assistent i en spännande och förändringsinriktad verksamhet? Välkommen till oss på Relationsvåldscentrum!

Från och med den 1 juli 2026 kommer Stockholms stads fyra Relationsvåldcentrum (RVC) att centraliseras och ingå i Område stöd och skydd på Socialförvaltningen.

I samband med detta söker vi en administrativ assistent som vill vara med och bidra med administrativt stöd inom Relationsvåldscentrums verksamheter.

På RVC arbetar familjebehandlare med kvalificerat stöd och behandling för våldsutsatta och våldsutövare samt barn som upplevt våld och där ena eller båda vårdnadshavare har kontakt med RVC. Område stöd och skydd, där RVC kommer att ingå, består av verksamheter som erbjuder stöd och skydd till barn och vuxna som på olika sätt lever i utsatthet. På området finns utöver RVC fyra verksamheter som har olika inriktningar men där målgrupperna berör varandra:

• Barnahus Stockholm - en samverkansmodell mellan socialtjänst, polis, åklagare, barn och ungdomspsykiatri samt barnmedicin för barn utsatta för brott i form av våld eller övergrepp.
• Kriscentrum skyddat boende – en dygnet runt verksamhet för våldsutsatta kvinnor och barn samt kvinnor och män utsatta för hedersrelaterat våld och förtryck.
• Origo - ett länsövergripande resurscentrum mot hedersrelaterat våld och förtryck som erbjuder stöd till unga och utbildning och konsultation till yrkesverksamma.
• Eurenii Minne – en dygnet runt verksamhet för familjer, barn och ungdomar som erbjuder akuta placeringar, utredningar och föräldrastöd.

Vi erbjuder
en grundlig introduktion vid anställningens start och en utsedd mentor
regelbundna nätverksmöten med övriga administrativa assistenter inom området
friskvårdsbidrag på 3000 kr och möjlighet till semesterväxling
flexibel arbetstid enligt flextidsavtal med sommararbetstid maj-augusti

Här kan du läsa mer om Stockholm stads förmåner.

Din roll

Relationsvåldcentrum är idag lokaliserade på fyra olika platser i Stockholms stad, totalt cirka 45 medarbetare. Rollen som administrativ assistent är tänkt att stödja alla fyra RVC runt om i Stockholm, men huvudsaklig arbetsplats kommer inledningsvis att vara vid Skärholmens centrum och Medborgarplatsen. I uppdraget kommer även ingå att till viss del bistå områdeschef med administrativa göromål. 

Du kommer självständigt ansvara för all administration inom verksamheterna. Det innebär att stötta verksamheterna genom att utföra administrativa och serviceinriktade uppgifter. I arbetsuppgifterna ingår även att bistå med lokalservice kopplat till lokalerna som tillhör RVC.

Vanligt förekommande arbetsuppgifter är:

administrativt arbete kopplat till lönehantering och arbete i ekonomisystem
hantering av inkommande och utgående fakturor, löpande avstämningar, redovisning av ekonomi och fakturering i samarbete med ansvarig chef
ansvar för statistikhantering
genomföra beställningar och hantera inköp
ordna behörigheter för nya och befintliga medarbetare
administrera maillistor, telefonlistor, resor och konferensbokningar
hantering av lokalfrågor
bistå områdeschef med administrativa göromål
övriga administrativa arbetsuppgifter kan tillkomma
Din kompetens och erfarenhet

Vi söker dig som har:

eftergymnasial utbildning, gärna inom ekonomi och administration eller motsvarande
flerårig och aktuell erfarenhet som administrativ assistent inom myndighet eller offentlig verksamhet
aktuell erfarenhet av fakturering och arbete i löne-, fakturerings- och ekonomisystem
erfarenhet av löpande statistikarbete i Excel
erfarenhet av lokalunderhåll och service av lokal
goda kunskaper i Officepaketet
god kommunikationsförmåga i svenska, både muntligt och skriftligt

Meriterande om du har:

erfarenhet av Stockholms stads system som t.ex e-inköpssystemet, ekonomisystemet Agresso och personalsystemet Lisa självservice
erfarenhet av att upprätta avropsavtal och genomföra direktupphandlingar

Som person är du serviceinriktad, tillmötesgående samt tycker om och har lätt för att samarbeta med andra. Eftersom arbetet är omväxlande är det viktigt att du är strukturerad och kan planera, organisera och prioritera effektivt. Du är van att ta egna initiativ, är självgående och driver ditt arbete framåt. För att trivas i rollen behöver du kunna anpassa dig smidigt till nya förutsättningar och se möjligheter vid förändringar.

Vid rekryteringen lägger vi stor vikt vid din kompetens, personliga lämplighet, motivation och engagemang för tjänsten. Varmt välkommen med din ansökan!

Övrigt

För att stärka fokus på de kompetenser och erfarenheter som efterfrågas för denna roll behöver du inte bifoga ett personligt brev. Vid bedömningen av din ansökan kommer vi endast att utgå ifrån ditt CV och ett antal frågor du får besvara i samband med att du söker tjänsten. Vi önskar att du svarar konkret och kortfattat på frågorna, och att det finns en tydlig koppling mellan dina svar och ditt CV.

Vi ser mångfald som berikande och välkomnar alla sökande.

I denna rekrytering ingår det tester som en del i bedömningen i samband med urval.

Bifoga gärna ditt examensbevis med din ansökan.
Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering. Visa mindre

Om oss På Techrytera AB börjar rekryteringen med dig. Vi är ett bemannings- och rekryteringsföretag med spetskompetens och ett tydligt fokus inom IT och Engineering. Med vår branschkunskap och nära dialog med både kandidater och kunder skapar vi träffsäkra matchningar där rätt kompetens möter rätt behov.
Vi tror att en riktigt bra matchning inte bara handlar om en rollbeskrivning – utan om dina erfarenheter, din potential och vad du faktiskt vill utvecklas inom. Därför utgår vi alltid från individen. Genom att förstå din bakgrund, dina drivkrafter och dina ambitioner kan vi koppla ihop dig med uppdrag och roller hos våra kunder där du får rätt förutsättningar att utvecklas och göra skillnad.
Vårt mål är att bygga långsiktiga och meningsfulla samarbeten – både för dig som kandidat och för våra kunder.
Arbetsbeskrivning Uppdraget omfattar att vara administratör/-assistent åt avdelningschef samt ett antal sektions-/enhetschefer på avdelning Stationsteknik NT. Rollen kommer att delas mellan flera olika enheter och sektioner. Rollen är central för att säkerställa att avdelningens verksamhet flyter på smidigt, med särskilt fokus på att avlasta chefer samt upprätthålla struktur och ordning i administrativa system och uppgifter.
Avdelningsadministratören behöver självständigt och med stort eget ansvar, tillsammans med avdelnings-, sektions- och enhetschefer, arbeta för att avlasta cheferna i deras dagliga arbete genom att planera och utföra administrativa uppgifter.
Skallkrav: 1. Minst 1 års eftergymnasial utbildning inom till exempel ekonomi, HR eller administration 2. Minst 5 års arbetslivserfarenhet i rollen som administratör med arbetsuppgifter såsom:
• Dokumentation, uppföljning och rapportering av enheternas verksamhet
• Mötes- och konferensbokningar samt resebokningar
• Protokollskrivning
• Planering av möten och workshops
• On-/offboarding av medarbetare och konsulter
• Beställningar av olika slag (exempelvis: catering, kontorsmaterial, IT, etc.
3. Minst 3 års arbetslivserfarenhet av att arbeta med MS Office program som Excel, Word, Powerpoint och Outlook.
4. Minst 3 års arbetslivserfarenhet av att dokumentera ledningsgrupps /styrgruppsmöten eller liknande beslutande verksamhet. Minst 1 referensuppdrag ska anges (se referensmall). 5. MERIT: Minst 3 års arbetslivserfarenhet av administration i offentlig verksamhet, t.ex. statlig eller kommunal, minst 1 referensuppdrag ska finnas tillgängligt. 6. Merit: Minst 1 års arbetslivserfarenhet av ekonomisystemet UBW/Agresso eller motsvarande
Ansökan När du söker via Techrytera AB söker du inte bara ett jobb – du påbörjar en dialog om din fortsatta karriär. Vi vill lära känna dig, din erfarenhet och dina ambitioner för att kunna matcha dig med rätt möjligheter hos våra kunder.
Låter det intressant? Skicka in din ansökan eller hör av dig till oss så berättar vi mer. Vi ser fram emot att hitta nästa steg i din karriär tillsammans med dig. Visa mindre

Om oss
Försvarsmaktens logistik (FMLOG) ansvarar för logistikstöd till förband, skolor och centra inom Försvarsmakten - nationellt och internationellt. Inom FMLOG finns Försvarsmaktens transportenhet med funktionsledningsansvar för transporttjänsten inom Försvarsmakten samt med uppgift att koordinera genomförandet av Försvarsmaktens strategiska och operativa transporter av såväl personal, materiel som hela förband. Transporter sker bland annat som flygtransport, sjötransport, landsvägs- och järnvägstransporter, såväl inom som utom riket.

Om tjänsten
Som chefsstöd utgör du ett administrativt, planerande och koordinerande stöd till enhetsledningen och stabschefen. Stödet lämnas genom bl.a. kalenderuppföljning, bokningar, beställningar, mötesadministration och genomförande av olika arrangemang. Du ansvarar även för annan enhetsövergripande administration och koordinering, främst fördelning av inkommande ärenden, transportenhetens intranät och interna informationsflöden.

Krav


• Godkänd gymnasieutbildning
• Aktuell och relevant erfarenhet av administrativt arbete i motsvarande roll
• Erfarenhet av arbete i statlig myndighet
• Mycket goda kunskaper i Office-paketet
• Mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift, på både svenska och engelska
• B-körkort

 

Personliga egenskaper
Vi söker dig som är driven, ansvarstagande, välstrukturerad och noggrann. Du har en hög känsla för service, samarbetar väl med andra och har en utvecklad kommunikationsförmåga. Eftersom arbetsuppgifterna omfattar såväl rutinärenden som uppkomna behov behöver du vara flexibel, kunna hantera flera ärenden samtidigt samt ha förmågan att självständigt prioritera och organisera ditt arbete. Då du arbetar nära enhetsledningen behöver du också ha hög integritet och vara en god representant för transportenheten. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.   

Meriterande


• Erfarenhet av arbete inom Försvarsmakten
• Erfarenhet av PRIO (SAP)
• Erfarenhet av dokument- och ärendehanteringssystemet VIDAR
• Akademisk examen relevant för befattningen

För att myndighetens uppdrag ska vara framgångsrikt förutsätts att alla medarbetare uppträder enligt den värdegrund som finns. Försvarsmaktens värdegrund slår vakt om alla människors lika värde, rättvisa och jämlikhet och främjar demokrati och mänskliga rättigheter (läs mer på www.forsvarsmakten.se).

Övrigt
Anställningsform: Tillsvidareanställning som inleds med sex månaders provanställning (för dig som inte är anställd hos Försvarsmakten)
Sysselsättningsgrad: heltid
Arbetsort: Stockholm
Civil befattning

Resor i tjänsten förekommer
Tillträdesdatum: Snarast enligt överenskommelse


Upplysningar om befattningen och rekryteringsprocessen, nås via växel: 08-788 75 00
Välkommen att kontakta, rekryterande chef Maria Hedman.


Fackliga företrädare
OFR/O Peter Andersson
OFR/S Håkan Antonsson/Stina Gustavsson
SEKO Eva-Britt Steen
SACO Magdalena Sewall

Samtliga nås via växeln: 08-788 75 00


Ansökan
Välkommen med din ansökan senast 2026-04-02. Din ansökan ska innehålla CV samt ansökningsbrev där du motiverar varför du är lämpad för denna befattning.

Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats.
--------------------------------------------------------
Information om Försvarsmakten och det rekryterande förbandet:

FMLOG stödjer krigsförband i att utföra sina uppgifter i alla beredskapsnivåer. Vi bidrar till ökad uthållighet genom att planera, förrådshålla, leverera och samordna behovet av förnödenheter och transporter.

FMLOG:s unika kompetens med civil och militär expertis bidrar till leveranssäkerhet och tillgänglighet.

Tillsammans tillser vi att Försvarsmaktens operativa förmåga nationellt och internationellt bibehålls.

I Försvarsmakten finns en stark värdegrund som bygger på öppenhet, resultat och ansvar. Professionell utveckling och personlig hälsa värdesätts och uppmuntras. Det finns goda förutsättningar för intern karriärrörlighet, friskvård samt bra balans mellan arbete och privatliv.

En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap.
Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. I anställningen ingår även en skyldighet att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning.

Om du går vidare i anställningsprocessen ska alltid vidimerade kopior av betyg och intyg uppvisas.

Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes. Visa mindre