Lediga jobb som Administrativ assistent i Stockholm

Vi på Centio söker en Anbudskoordinator / Bid Coordinator med AI-fokus till vårt kontor i Vällingby.
Tjänsten är på heltid.
Arbetsbeskrivning
Centio Consulting Group söker en strukturerad, noggrann och självgående anbudskoordinator som vill arbeta med offentlig upphandling, konsult-CV:n och AI-stödd anbudsproduktion.
Vi arbetar löpande med anbud inom konsulttjänster för samhällsbyggnad och infrastruktur, ofta mot offentliga beställare. Upphandlingarna innehåller detaljerade krav på konsulternas utbildning, erfarenhet, arbetsuppgifter, referensuppdrag, systemkunskaper och andra kvalifikationer.
Vi har utvecklat mallar, arbetsflöden och GPT-baserade processer som du kommer att använda och bidra till att utveckla vidare.
Vilka anbud vi arbetar med
Anbuden handlar ofta om att offerera konsulter till roller inom exempelvis projektledning, projektering, dokumentation, ekonomi, BIM, GIS och byggledning.
Kraven kan avse utbildning, antal års erfarenhet, arbetsuppgifter, projekt- eller kontraktsstorlek, projekterfarenhet, system och verktyg, standardavtal och regelverk, referensuppdrag, referenspersoner samt meriter och mervärden.
En central del är att säkerställa att varje konsult uppfyller kraven och att detta redovisas tydligt, korrekt och verifierbart.
Om rollen
Du kommer bland annat att:

läsa och tolka upphandlingsdokument samt identifiera krav, meriter och redovisningskrav


analysera kandidaters CV:n och övriga underlag mot kraven


använda GPT för att ta fram och kvalitetssäkra anbuds-CV:n, kravsvar, kravmatriser och referensuppdrag


säkerställa att varje krav besvaras korrekt, tydligt och verifierbart


kontrollera att uppgifter är konsekventa mellan olika anbudsdokument


identifiera saknade eller osäkra uppgifter och formulera kompletteringsfrågor


följa upp kandidater och samla in svar, intyg, examensbevis, referenser, godkännanden och andra handlingar


driva flera anbudsprocesser parallellt och prioritera utifrån deadline, affärsvärde och arbetsinsats


kvalitetssäkra anbudsunderlagen enligt våra mallar, processer och formateringskrav


utveckla prompter och AI-arbetsflöden samt identifiera moment som kan effektiviseras.


Så ser anbudsprocessen ut
Ett anbud börjar med att upphandlingsdokumenten analyseras och kraven identifieras. När vi får en anbudsbeställning från rekryterarna granskas aktuell kandidat mot upphandlingen.
Med stöd av GPT tas exempelvis anbuds-CV, kravsvar, kravmatris och referensuppdrag fram. Saknade uppgifter identifieras och kompletteringar, intyg och referenser samlas in. Kandidaten kontrollerar och godkänner materialet skriftligen innan slutlig kvalitetssäkring och inlämning.
Efter anbudet dokumenteras lärdomar och våra arbetssätt och prompter förbättras.
Vem vi söker
Vi söker dig som tycker om struktur, detaljer och att få saker helt rätt. Du behöver samtidigt kunna behålla helhetsperspektivet, prioritera och självständigt driva flera arbetsuppgifter framåt.
Vi ser gärna att du har:

mycket god svenska i tal och skrift samt mycket god läsförståelse


förmåga att tolka detaljerade krav och instruktioner


mycket god vana av Word samt god vana av Excel och Microsoft 365


god generell systemvana


erfarenhet av ChatGPT/GPT eller liknande AI-verktyg och förmåga att utveckla prompter


mycket god förmåga att planera och prioritera parallella arbetsflöden


ett mycket strukturerat och noggrant arbetssätt.


Det är meriterande om du har erfarenhet av offentlig upphandling, anbud, offertarbete, konsult-CV:n, rekrytering, projektadministration, teknisk dokumentation eller kvalitetssäkring.
Tidigare erfarenhet som Bid Manager är inte ett krav. Vi värdesätter noggrannhet, omdöme, språklig förmåga och förmågan att lära sig vårt arbetssätt högt.
AI och kvalitetssäkring
GPT är ett centralt arbetsverktyg, men resultatet får aldrig accepteras okritiskt. Du behöver kunna upptäcka felaktiga antaganden, missade krav, sammanblandade uppgifter, information som inte går att verifiera och motsägelser mellan anbudsdokument.
Rollen kombinerar därför effektiv användning av AI med noggrann mänsklig kvalitetssäkring.
Uppföljning, prioritering och deadlines
Flera upphandlingar kan pågå samtidigt och nya anbud kan komma in med kort framförhållning. Du behöver kunna prioritera och omprioritera när deadlines eller förutsättningar förändras.
Du ansvarar för att följa upp kandidater och säkerställa att kompletteringar, intyg, referenser, godkännanden och andra handlingar kommer in i tid. Du driver arbetet framåt och uppmärksammar Bid Manager tidigt om något riskerar att påverka anbudet.
Periodvis kan arbetsbelastningen vara hög, särskilt inför anbudsinlämningar, och övertid kan förekomma. Du behöver därför vara flexibel och behålla kvaliteten även under tidspress.
Processutveckling
Du kommer även att dokumentera lärdomar, förbättra prompter, testa AI-arbetsflöden och identifiera manuella moment som kan effektiviseras. Målet är snabbare, enklare och mer kvalitetssäkra arbetssätt.
Om oss Centios övergripande mål är att vara ett konsultbolag som erbjuder smarta och hållbara lösningar som utvecklar samhället på ett positivt sätt. Våra medarbetare erbjuds villkor som är anpassade för individen. Det innebär att arbetstider, arbetsomfattning, arbetsplats, tjänstepension och kompetensutveckling så långt som möjligt anpassas utifrån medarbetarens behov. Bland våra medarbetare hittar du engagerad personer som brinner för samhällsutveckling. Vi jobbar i små grupper där du kan bidra med dina erfarenheter samtidigt som du får ta del av andras kunskap och erfarenhet. För oss är det viktigt med välmående och att hitta en sund balans mellan arbete och fritid. Därför har vi en nollvision mot stress och sätter trivsel och hälsa främst. Läs gärna mer om oss på centio.se.
Vänligen skicka ditt CV på svenska. Vi ser fram emot din ansökan! Visa mindre

Vill du arbeta i en administrativ och koordinerande roll där du får stötta verksamheten i det dagliga arbetet och bidra till välfungerande processer? Vi söker nu en administratör som vill bli en viktig del av ett engagerat team med ansvar för administration och koordinering genom hela uppdragslivscykeln.
Placering: Solna Omfattning: Heltid Typ av roll: Konsultuppdrag Start: 2 November 2026 Uppdragets slutdatum: 30 Juni 2027
Om uppdraget
I rollen som administratör arbetar du med att stödja det dagliga arbetet kring hantering av externa resurser. Du ansvarar för administration, koordinering och uppföljning av olika processer samt säkerställer att information och dokumentation är korrekt och uppdaterad.
Du blir en del av ett team bestående av 11 kollegor fördelade på tre olika orter. Teamet arbetar nära tillsammans med fokus på samarbete, kunskapsdelning och ömsesidigt stöd över landsgränserna. Arbetet sker i en kombination av distansarbete och närvaro på kontoret två dagar per vecka.
Arbetsuppgifter
Administration och koordinering genom hela uppdragslivscykeln.


Säkerställa att data är uppdaterad och korrekt.


Skapa och hantera inköpsrekvisitioner (PR) och inköpsordrar (PO) i SAP.


Hantera förlängningar av uppdrag, budgetjusteringar och avtalsförändringar.


Genomföra datakvalitetsgranskningar och kontroller i Vendor Management System.


Följa upp godkännanden, signaturer och saknad dokumentation.


Samordna med chefer, leverantörer och interna intressenter för att säkerställa smidiga processer.


Säkerställa att definierade compliancekrav uppfylls samt att dokumentation är revisionssäkrad.


Skriva mötesprotokoll.


Medverka i och koordinera utvecklingsarbete inom verksamheten.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har:

Eftergymnasial utbildning.


Minst ett års relevant erfarenhet från en administrativ stödfunktion.


Erfarenhet av att skriva protokoll.


God vana av att arbeta i Office 365.


Erfarenhet av SAP.


Erfarenhet av Vendor Management System.


Mycket goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift.

Personliga egenskaper
För att lyckas i rollen är du:

Noggrann.


Serviceinriktad.


Strukturerad.


Kommunikativ i både tal och skrift.


Van att arbeta i en föränderlig miljö med högt tempo.

Ansökan
Låter detta som ett uppdrag för dig? Då skall du såklart söka tjänsten via länken i annonsen. Urval och intervjuer sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag. Varmt välkommen med din ansökan! Visa mindre

Om Kriminalvården
Kriminalvården växer – vi bygger nytt, bygger om och bygger till och söker nu fler medarbetare. Vårt viktigaste mål är att minska återfall i brott – att bryta den onda cirkeln. Lyckas vi med det blir samhället tryggare och säkrare för alla. Vi är den myndighet som ansvarar för anstalter, frivård, häkten och klienttransporter.
Kriminalvården är en statlig myndighet som tillsammans med polis, åklagare och domstolar ansvarar för att minska brottsligheten och öka människors trygghet. Merparten av de som döms till kriminalvård finns i frivården. Frivård är kriminalvård som äger rum ute i samhället, där ett straff i frivård innebär både kontroll och stöd för de dömda. Frivården växer, vi får nya och mer omfattande uppdrag och söker nu nya medarbetare för att klara olika roller i vårt samhällsuppdrag. Frivården arbetar enligt Kriminalvårdens vision Bättre ut.
På frivården Stockholm stad arbetar drygt 230 medarbetare i moderna lokaler på Gärdet, med goda kommunikationer via tunnelbana och buss. I anslutning till kontoret finns ett cykelrum med laddmöjligheter för elcyklar och ett gym för personalen. Vi har även tillgång till en stor utomhusterrass på taket. Vi söker nu fyra nya kollegor till vårt team.
Administrationen är en servicefunktion på frivårdskontoret där du kommer att ingå i en grupp på 13 personer som ansvarar för att serva administrativt kring klientärenden med registrering av inkommande ärenden, expediering av beslut och domshantering mm.
Arbetet bedrivs i enlighet med gällande nationella och lokala rutiner, riktlinjer och instruktioner. Tillsammans med övriga administratörer bidrar du till att säkerställa en rättssäker, effektiv och välfungerande administrativ verksamhet. Teamet ansvarar bland annat för arkiv, diarium, posthantering, beställningar, viss fakturahantering, hantering av myndighetens inkommande mail samt hantering av felanmälningar. Arbetsuppgifter som rör behörighetsbeställningar, IT och telefoni ingår i det dagliga arbetet.
Arbetstempot är periodvis högt och vissa arbetsuppgifter, bland annat IT-supporten, kan vara brådskande. Arbetet innebär också externa kontakter, där du representerar Kriminalvården gentemot samarbetspartners och allmänhet. Arbetsuppgifterna förutsätter att du har kännedom om offentlighetsprincipen samtidigt som du kan säkerställa att sekretesskyddet upprätthålls.
Kvalifikationer
Som administratör har du en central servicefunktion. Därför behöver du ha ett gott bemötande, vara hjälpsam och ha en vilja och förmåga att bidra till att verksamheten fungerar smidigt.
Du är lugn och trygg i dig själv och kan hantera stressiga situationer på ett bra sätt. Du arbetar noggrant och strukturerat samt kan självständigt planera, organisera och prioritera arbetsuppgifter på ett effektivt sätt för att säkerställa att viktiga uppgifter blir utförda. Du är också flexibel och har därmed lätt för att anpassa dig till ändrade omständigheter och se lösningar i uppkomna situationer. Din samarbetsförmåga är mycket god och du har lätt för att bygga relationer. Vi förutsätter att du har god IT-kompetens och har en väl utvecklad administrativ förmåga.
För att trivas och lyckas i ditt uppdrag är det viktigt att du delar Kriminalvårdens grundläggande värderingar om en human människosyn, respekt för individen och tron på att människan är utvecklingsbar. Du är även medveten om och har förståelse för hur bakgrund, kultur och grupptillhörighet påverkar dig själv och andra. Vidare förväntas du med ditt förhållningssätt bidra till att alla blir likvärdigt bemötta. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.
Vi söker dig som har:
- Gymnasieexamen
- Erfarenhet av administrativt arbete i offentlig verksamhet
- Mycket goda IT- kunskaper
- Förmåga att uttrycka dig väl i svenska, både i tal och skrift
Det är även meriterande med:
- Yrkeserfarenhet av IT support
- Erfarenhet av serviceinriktat arbete
- Erfarenhet av intern kontorsservice
Övrigt
Kriminalvården har valt att ta bort det personliga brevet och ersatt det med urvalsfrågor som är relevanta för tjänsten. Svaren i urvalsfrågorna och CV ligger till grund för om du är kvalificerad att gå vidare i processen.
För att bli aktuell för anställning inom Kriminalvården krävs att du motsvarar högt ställda krav gällande lämplighet, omdöme, säkerhets- och sekretessmedvetande och att du följer gällande lagar. Det innebär att du står upp för demokratiska värderingar och den statliga värdegrund som gäller för Kriminalvårdens verksamhet.
Vissa befattningar är placerade i säkerhetsklass och då kommer en säkerhetsprövning med registerkontroll att genomföras innan beslut om anställning fattas. För vissa säkerhetsklassade tjänster krävs svenskt medborgarskap. Kriminalvården välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Läs mer om säkerhetsprövning här: https://www.kriminalvarden.se/jobba-hos-oss/rekryteringsprocessen/sakerhetsprovning-vid-rekrytering/
Befattningen kan innebära krigsplacering vid Kriminalvården. Läs mer om krigsplacering här: https://www.kriminalvarden.se/jobba-hos-oss/rekryteringsprocessen/krigsplacering/
Individuell lönesättning tillämpas.
Provanställning kan komma att tillämpas.
Kriminalvården strävar efter en jämn könsfördelning och ökad mångfald. 
För att skicka in din ansökan, klicka på ansökningslänken i annonsen. Frågor om hur du ansöker och lägger in ditt CV ställer du direkt till Varbi. Frågor om specifika jobb besvaras av den kontaktperson som anges i annonsen. 
Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av rekryteringsannonser. Kriminalvården har upphandlade avtal. Visa mindre

Bravida är en av Nordens ledande aktörer inom service och installation av tekniska system i fastigheter och anläggningar. De arbetar med allt från el, vs och ventilation till avancerade kyllösningar – och bidrar samtidigt till ett mer resurseffektivt och hållbart samhälle genom smarta, driftsäkra installationer.
Är du strukturerad, serviceinriktad och trivs med att koordinera, stötta och få det praktiska att fungera? Som projektadministratör hos Bravida i Stockholm får du en varierande roll med många kontaktytor, där du blir ett viktigt stöd för projektledare och den centrala projektorganisationen.
Information om tjänsten
Bravida är Nordens ledande leverantör av hållbara helhetslösningar inom bland annat el, VS, ventilation och teknisk service. Nu söker vi en projektadministratör till vår verksamhet i Stockholm.
I rollen blir du en del av den centrala projektorganisationen och arbetar brett med administration, koordinering och service. Du kommer att stötta projektledare och andra funktioner i organisationen och bidra till att skapa struktur och få vardagen att fungera så smidigt som möjligt. Det här är en roll för dig som tycker om variation och många kontaktytor. Ena stunden kan du planera och koordinera ett möte eller en konferens, och nästa stund hjälpa till med en beställning, administration eller praktisk problemlösning. Du behöver därför vara prestigelös och trivas med att hjälpa till där behovet är som störst.
Detta är ett konsultuppdrag via Professionals Nord med start så snart som möjligt. Uppdraget löper initialt i 6 månader med god möjlighet till förlängning eller överrekrytering. Rekryteringsprocessen hanteras av Professionals Nord och önskemålet är att alla frågor kring tjänsten går till: filippa.furugren@pn.se
Du erbjuds
En varierande roll i en organisation med spännande projekt
Möjlighet att arbeta nära projektledare och andra centrala funktioner
En bred roll där du får använda både din administrativa och sociala kompetens
Möjlighet att utvecklas inom projektadministration och koordinering
Ett engagerat team med hjälpsamma och kompetenta kollegor

Arbetsuppgifter
Som projektadministratör kommer du att vara ett viktigt administrativt stöd till projektledare och den centrala projektorganisationen. Du kommer att ha en bred roll där du får ta ansvar för både löpande administration och praktisk koordinering.
Du kommer bland annat att:
Boka och koordinera möten, konferenser, resor och andra aktiviteter
Hantera beställningar och andra praktiska arrangemang
Stötta projektledare och kollegor med löpande administration
Administrera och strukturera dokument, information och underlag
Bidra till en välfungerande kontorsmiljö och stötta vid exempelvis introduktion av nya medarbetare och konsulter
Vara behjälplig i olika typer av projekt och interna initiativ

Rollen är bred och innebär många kontaktytor, både internt och externt. Vi söker därför dig som tycker om att skapa ordning, lösa problem och ligga steget före.
Vi söker dig som
Tidigare arbetslivserfarenhet från en administrativ eller koordinerande roll
God dator- och systemvana, Office-paketet, framför allt Outlook, Word och Excel
Goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift

Det är meriterande om du har erfarenhet av exempelvis resebokningar, konferens- eller möteskoordinering, kontorsadministration eller hantering av företagsbilar och hyrbilar.
Som person är du social, prestigelös och initiativtagande. Du har lätt för att ta kontakt med människor och ser vad som behöver göras utan att alltid behöva bli ombedd. Du är strukturerad och organiserad, samtidigt som du är flexibel och har lätt för att prioritera om när förutsättningarna förändras. Du trivs med att samarbeta, ge service och ta ansvar, och är inte rädd för att hugga tag i olika typer av uppgifter när det behövs.
START: Omgående, enligt ök.
OMFATTNING: Heltid
STAD: Stockholm, Telefonplan
URVAL: Sker löpande
KONTAKT: Professionals Nord Visa mindre

Placering: Solna Omfattning: 100% Typ av roll: Konsultuppdrag Start: 5 oktober 2026 Uppdragets slutdatum: 31 december 2026
Om uppdraget
Vi söker nu en serviceinriktad administratör till ett av Sveriges ledande energibolag.
Som administrativt stöd kommer du att stötta avtalsansvariga och affärsanalytiker i olika administrativa frågor.
Huvuduppdraget är att under cirka tre månader skapa en bra struktur för avtalsdokument som används i samband med upphandlingar. Du kan även komma att stötta med mötesanteckningar, presentationsmaterial och rapporter.
Uppdraget omfattar dokumenthantering, versionshantering och arkivering.
Vi söker dig som
Har lämplig utbildning för uppdraget, minst gymnasienivå


Du har arbetat i en administrativ roll i 3-5 år och trivs med att skapa struktur, hantera dokument och stötta verksamheten i administrativa frågor.


Har erfarenhet av att skriva mötesanteckningar eller protokoll


Förmåga att uttrycka dig obehindrat på svenska och engelska, både muntligt och skriftligt.


Har god IT-vana


Har goda kunskaper i Officepaketet


Har deltagit i eller genomfört flera liknande uppdrag


Det är meriterande om du har tidigare erfarenhet av SAP samt intresse för ekonomi och/eller juridik.
Personliga egenskaper
För tjänsten söker vi en person med positiv inställning som gillar att skapa ordning och reda. Du är noggrann, kvalitetsmedveten, serviceinriktad och strukturerad.
Du har ett logiskt tänkande, tycker om problemlösning och har en god kommunikationsförmåga. Vidare arbetar du självständigt men trivs också med att samarbeta med andra. Samarbetsförmåga är viktigt då arbetsuppgifter behöver samordnas med andra inom företaget och uppdraget innebär många egna kontakter.
Ansökan
Låter detta som ett uppdrag för dig? Då skall du såklart söka tjänsten via länken i annonsen. Urval och intervjuer sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag. Varmt välkommen med din ansökan! Visa mindre

Är du en erfaren Executive Assistant eller senior administratör som trivs nära ledning och samtidigt vill arbeta med frågor som gör skillnad? Har du ett starkt eget driv, känsla för struktur och ett genuint intresse för hållbarhet? Då kan detta vara ett spännande uppdrag för dig.
Vi söker nu en Executive Assistent & Projekt administratör till ett konsultuppdrag inom Sustainability i Stockholm. Här får du en central och förtroendefull roll där du stöttar seniora ledare, koordinerar teamets arbete och självständigt driver initiativ kopplade till organisationens hållbarhetsagenda.
Om rollen
I rollen blir du ett kvalificerat stöd till Vice President Sustainability och Director Sustainable Supply Chain. Du ansvarar för att skapa struktur och framförhållning i en vardag med högt tempo, många kontaktytor och varierande frågeställningar.
Arbetet kombinerar Executive Assistant-uppgifter med projektkoordinering och eget ansvar för mindre initiativ. Det kan exempelvis handla om att koordinera möten och ledningsaktiviteter, ta fram presentationer och beslutsunderlag, genomföra analyser och benchmarks samt uppdatera hållbarhetsrelaterat innehåll.
Du kommer även att stötta Sustainability-teamet i administrativa och koordinerande frågor. Hållbarhet är en integrerad del av verksamhetens strategi och du får arbeta nära frågor som bland annat rör social hållbarhet, mänskliga rättigheter och energiomställning.
Exempel på arbetsuppgifter
Hantera och prioritera kalender, möten och aktiviteter för seniora ledare
Planera och koordinera interna och externa möten samt säkerställa rätt information och underlag
Förbereda professionella PowerPoint-presentationer, beslutsunderlag och budskap
Genomföra analyser, research och benchmarks samt sammanställa resultat för seniora intressenter
Koordinera teammöten, skriva mötesanteckningar och följa upp aktiviteter
Självständigt driva mindre initiativ och projekt
Koordinera aktiviteter inom Health & Safety
Administrera fakturor, kostnader och avstämningar
Uppdatera och strukturera dokumentation samt hållbarhetsrelaterat innehåll
Vara en central kontaktpunkt och ett proaktivt stöd för Sustainability-teamet

Vem är du?
Vi söker dig som har erfarenhet av att arbeta som Executive Assistant, senior teamadministratör, Project Administratör eller i en liknande kvalificerad roll. Du är trygg med att arbeta nära seniora beslutsfattare och har förmågan att ligga steget före, prioritera och självständigt fatta beslut i det dagliga arbetet.
Som person är du strukturerad, lösningsorienterad och prestigelös. Du gillar när tempot är högt och har förmågan att behålla både kvalitet och gott omdöme när mycket händer samtidigt. Integritet och professionalism är naturliga delar av ditt arbetssätt.
Samtidigt är du kommunikativ och relationsskapande och trivs i en internationell miljö där samarbete sker över både organisations- och landsgränser.
Vi söker dig som har
Akademisk examen
Erfarenhet som Executive Assistant på ledningsnivå, senior administratör eller motsvarande
Mycket goda kunskaper i Microsoft 365, bland annat Outlook, Word, Excel, PowerPoint och SharePoint
God förmåga att skapa professionella presentationer och beslutsunderlag
Stark organisatorisk och administrativ förmåga
Förmåga att självständigt prioritera och driva ditt arbete framåt
Erfarenhet från internationella eller multinationella organisationer
Flytande svenska och engelska, i tal och skrift

Meriterande
Erfarenhet av SAP eller liknande ekonomisystem
Erfarenhet av inköpsorder, fakturahantering och ekonomiska processer
Erfarenhet av projektkoordinering och projektuppföljning
Erfarenhet eller ett starkt intresse för hållbarhetsfrågor

Om uppdraget
Omfattning: Heltid, 40 timmar/vecka
Arbetssätt: Hybrid, normalt 2-3 dagar per vecka på kontoret enligt överenskommelse Start: Så snart som möjligt
Uppdrag: Initialt till 31 mars 2027
Det här är en spännande möjlighet för dig som vill använda din administrativa och koordinerande erfarenhet i en roll med stort förtroende, internationella kontaktytor och tydlig koppling till framtidens hållbarhetsfrågor.
Låter det som rätt nästa steg för dig? Varmt välkommen med din ansökan!

Utveckla din expertis med Jefferson Wells
Jefferson Wells är specialiserade på chefer och specialister. Vi samarbetar med några av Sveriges mest attraktiva arbetsgivare och erbjuder utvecklande uppdrag där din kompetens gör verklig skillnad. Hos oss får du möjlighet att arbeta i roller med stort ansvar, bidra till verksamheters framgång och fortsätta utvecklas genom hela din karriär.
På Manpower, Experis och Jefferson Wells värnar vi om en trygg och transparent rekryteringsprocess. Vi kommer aldrig att be dig om betalning, bankuppgifter eller annan känslig personlig information i samband med en jobbansökan eller rekrytering. Om du får misstänkta meddelanden som sägs komma från oss ber vi dig att kontakta oss på contactcenter@manpower.se.
Öppen för alla
Vi fokuserar på din kompetens, inte dina övriga förutsättningar. Vi är öppna för att anpassa rollen eller arbetsplatsen efter dina behov. Visa mindre

Söker du ett administrativt uppdrag där noggrannhet, service och struktur står i fokus? Nu söker vi en handläggare/administratör till en myndighet i Stockholm för ett deltidsuppdrag med omgående start.
Det här är en roll för dig som trivs med administrativa arbetsuppgifter, har ett bra ordningssinne och vill bidra till en välfungerande offentlig verksamhet.
Om uppdraget
Som handläggare/administratör kommer du att vara en viktig del av myndighetens administrativa stöd. Arbetet omfattar hantering av inkommande och utgående dokument samt administrativa uppgifter kopplade till myndighetens ärendehantering och offentlighetsprincip.
Uppdraget passar dig som arbetar självständigt, är serviceinriktad och har god förmåga att hantera flera uppgifter parallellt.
Arbetsuppgifter
I rollen kommer du bland annat att arbeta med:

Posthantering


Utlämnande av allmänna handlingar


Scanning och digitalisering av dokument


Diarieföring och dokumenthantering


Övrigt administrativt stöd vid behov

Kvalifikationer
Vi söker dig som har:

Gymnasieutbildning eller likvärdig utbildning


Goda kunskaper i Microsoft Office eller motsvarande programvara


Minst ett års erfarenhet av liknande administrativa arbetsuppgifter


Mycket god förmåga att kommunicera på svenska, såväl muntligt som skriftligt

Personliga egenskaper
För att lyckas i rollen tror vi att du är:

Noggrann och strukturerad


Ansvarstagande och pålitlig


Serviceinriktad och professionell i ditt bemötande


Självständig med god initiativförmåga


Van att arbeta med sekretessbelagd information och administrativa processer

Omfattning och uppdragsperiod
Placering: Stockholm


Omfattning: 50 % (fördelat 3 dagar per vecka, flexibilitet finns om hur de fördelas)


Start: Omgående


Uppdragsperiod: Till årsskifte, eventuellt längre.

Ansökan
Är du en erfaren administratör som trivs i en myndighetsmiljö och vill bidra med struktur och service i det dagliga arbetet? Då ser vi fram emot din ansökan.
Urval sker löpande och det är kort svarstid.
Välkommen! Visa mindre

Är du en strukturerad, nyfiken och serviceinriktad person? För vår kunds räkning söker vi nu en administrativ assistent som vill ta sig an en bred, varierad och central roll! Här blir du navet i teamet och en viktig stödfunktion för hela kontoret – särskilt inför en spännande kontorsflytt. Vi söker dig som är orädd, nyfiken på digitala verktyg och som trivs med att ge förstklassig service. Sök tjänsten idag, urval sker löpande!
Om tjänsten
Detta är ett konsultuppdrag där vi samarbetar med vår kund som under början av nästa år står inför en spännande kontorsflytt. Teamet du kommer till samlar flera viktiga funktioner inom organisationen, såsom onboarding, behörighetsadministration, intranätskommunikation och daglig kontorsadministration. Tillsammans utgör ni den naturliga samlingspunkten som alla medarbetare vänder sig till vid frågor, problem eller interna behov.
I rollen som administrativ assistent arbetar du i nära samarbete med dina kollegor i teamet samt har ett brett kontaktnät över hela företaget. Du fungerar som ett internt service- och teknikstöd där du hjälper medarbetare med allt från åtkomster och behörigheter i digitala system till praktiska IT-frågor och problemlösning i vardagen. Eftersom kontoret flyttar i början av november kommer du även att spela en viktig roll i att hantera flyttrelaterade frågor och säkerställa en smidig övergång för verksamheten. Rollen innehåller även inslag av ledningsstöd, hantering av leverantörsfakturor samt koordinering av interna event såsom exempelvis kanelbullens dag, after works och konferenser. Vår kund verkar i en miljö som kännetecknas av höga kvalitetskrav, ett starkt ansvarstagande och ett professionellt bemötande.
Arbetsuppgifter
Administrera digitala och fysiska behörigheter samt accesser för medarbetare.
Ge användarstöd till kollegor i Microsoft 365, SharePoint och andra interna IT-system.
Vara den första kontaktytan för medarbetares frågor gällande kontoret och IT-problem.
Driva och koordinera flyttrelaterade frågor och aktiviteter inför kontorsflytten.
Granska, stämma av och administrera leverantörsfakturor samt hantera enklare ekonomi.
Ta fram rapporter, statistik och beslutsunderlag samt förbättra administrativa rutiner.

Vi söker dig som
Har 2–5 års erfarenhet av administrativt arbete, service eller en koordinatorroll.
Har mycket god datorvana och goda kunskaper i Microsoft 365 (Outlook, Word, Excel, PowerPoint, Teams samt SharePoint).
Har mycket goda kunskaper i svenska och engelska i både tal och skrift, då båda språken används i det dagliga arbetet.
Har erfarenhet av att arbeta i digitala system och databaser.

För att lyckas i rollen har du följande personliga egenskaper: För denna tjänst lägger vi stor vikt vid dina personliga egenskaper! Vi söker dig som är utåtriktad, social och genuint serviceinriktad med en god förmåga att möta olika typer av människor. Du är strukturerad och noggrann i ditt arbete, men samtidigt flexibel, orädd och prestigelös. Du drivs av nyfikenhet, trivs med att testa dig fram för att lösa problem och delar gärna med dig av nya kunskaper till dina kollegor.
Vår rekryteringsprocess
Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work.
Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Vid ansökan efterfrågas ett CV. Personligt brev använder vi inte som urvalsmetod och behöver därför inte bifogas. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess. Visa mindre

Vi söker en noggrann och ansvarstagande student som vill hjälpa till att gå igenom och matcha över 2 000 transportdokument mot rätt order efter ett systembyte. Ett monotont men viktigt administrativt extrajobb med start omgående till årsskiftet.
Om tjänsten
Ragn-Sells har nyligen genomfört ett systembyte och söker nu två studenter som tillsammans ska stötta verksamheten fram till årsskiftet. Ni delar på en heltidsbemanning om 40 timmar per vecka och planerar tillsammans hur arbetstiden fördelas utifrån verksamhetens behov.
Information
Ni arbetar växelvis och fördelar dagarna mellan er, exempelvis två dagar för den ena studenten och tre dagar för den andra under en vecka.
Arbetstid: 08:00–17:00, måndag–fredag.
Arbetsplats: Järfälla/Kallhäll.
Start: Omgående.
Period: Fram till årsskiftet.

Arbetsuppgifter
Jobbet är väldigt monotont. Du kommer att arbeta med liknande uppgifter under stora delar av arbetsdagen och behöver därför vara bekväm med ett arbete som kräver tålamod, noggrannhet och fokus.
Gå igenom och hitta rätt order för inkommande transportdokument.
Matcha och registrera transportdokument mot rätt order i systemet.
Strukturera och kontrollera dokumentationen så att allt är komplett och korrekt.

Vi söker dig som
Studerar på universitet, högskola eller YH, på minst 50 %
Har erfarenhet av administrativt arbete
Kan arbeta minst 2–3 dagar i veckan
Har god datorvana och lätt för att lära dig nya system
Har goda kunskaper i svenska och engelska i både tal och skrift
Förstår vikten av att leverera det som förväntas, även när arbetsuppgifterna är monotona

Det är meriterande om du har
Bor i eller i närheten av Järfälla/Kallhäll

För att lyckas i rollen har du följande personliga egenskaper:
Är lojal och pålitlig
Har tålamod och kan hålla fokus under längre perioder
Tar ansvar för dina arbetsuppgifter

Vi lägger större vikt vid inställning, ansvarstagande och arbetsmoral än tidigare erfarenhet.
Vår rekryteringsprocess
Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work.
Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Vid ansökan efterfrågas ett CV. Personligt brev använder vi inte som urvalsmetod och behöver därför inte bifogas. Du som kandidat bär huvudansvaret för att din ansökan är komplett när den skickas in. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.
För våra deltidstjänster behöver du som sökande en annan huvudsaklig sysselsättning på minst 50 %. Exempel på detta är studier, annan anställning, eget företagande, föräldraledighet eller liknande. Visa mindre

Vill du arbeta i en spännande organisation som gör skillnad i samhället? I den här rollen erbjuds du ett viktigt arbete inom administration och koordinering, med engagerade kollegor. Sök redan idag då urval sker löpande!
Om tjänsten
Jobbsprånget är en så kallad social entreprenör vars syfte är att hjälpa arbetslösa utrikes födda akademiker till att få jobb hos svenska arbetsgivare. Praktikprogrammet fyller snart 10 år och är störst i Sverige inom området och växer snabbt. Verksamheten spänner över många områden och berör både frågor som näringslivets kompetensförsörjning, svenska myndigheter samt integration- och arbetsmarknadsfrågor.
Jobbsprånget består idag av femton medarbetare i Stockholm, Göteborg och Skåne. Miljön präglas av en start up-känsla med en positiv stämning med högt i tak, starkt fokus på den interna kulturen och där alla i teamet har ett stort samhällsengagemang. Du kommer tillhöra ett team bestående av andra projektkoordinatorer och rapportera direkt till ledning.
I denna roll kommer du att ha administrativa och koordinerande uppgifter i hela processen med att matcha utrikes födda akademiker med arbetsgivare, i en verksamhet där egna idéer och initiativ alltid uppmuntras.
Arbetsuppgifter
En stor del av arbetsuppgifterna innebär att fungera som ett stöd och förlängd arm mellan de sökande, arbetsgivare, och Arbetsförmedlingen. Som en spindel i nätet med mycket kundkontakter.
Hantera ansökningar i portalen, koordinera och stötta sökande.
Förse sökande med information samt säkerställa att hela processen fungerar smidigt för alla parter.
Bistå i rapportering till olika intressenter, samt hantera insamling av data och information.
Stötta kollegor i teamet i deras respektive områden, däribland säljprocesser och kommunikationsinsatser

Vi söker dig som
Har minst 1 års erfarenhet inom koordinering, administration/liknande.
Har grundläggande kunskaper inom Excel, samt gärna inom att genomföra undersökningar och sammanställa resultat.
Har mycket goda kunskaper i svenska och engelska i både tal och skrift, eftersom du kommer att använda dig av dessa språk i tjänsten.
Har god systemvana.

Det är meriterande om du:
Har erfarenhet av att arbeta i CRM-system, gärna Salesforce.
Har en akademisk examen.
Har ett starkt engagemang för samhällsfrågor

Vi kommer lägga stort vikt vid dina personliga egenskaper för denna tjänst. Som person är du strukturerad och trivs med att hantera flera arbetsuppgifter och deadlines parallellt. Vi ser även att du är noggrann, professionell och bra på att samarbeta. Rollen passar dig som är analytisk, och som trivs i en administrativ och koordinerande roll där du får ta stort eget ansvar. Vidare är du flexibel och kan anpassa dig snabbt vid förändringar.
Vår rekryteringsprocess
Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work. Vi tillämpar löpande urval och annonsen kan därmed komma att tas ned innan sista ansökningsdag om det är så att vi har gått vidare till urvals- och intervjufas. Visa mindre

Om företaget
Hos Avaron får du tryggheten i en fast anställning kombinerat med variationen av att arbeta ute hos olika kunder. Vi tillsätter specialister inom allt från teknik, IT och industri till projektledning och affärsstöd – och oavsett uppdrag har du en konsultchef som finns där för dig och din utveckling.
Om rollen
Vill du skapa struktur och framdrift i projekt där ekonomi, planering och samordning behöver fungera varje dag? I den här rollen blir du en viktig del av ett projektstödsteam i en teknikintensiv och säkerhetskänslig verksamhet. Du hjälper projektledare och team att få bättre kontroll över uppföljning, prognoser och administration, samtidigt som du bidrar till att samarbetet fungerar smidigt mellan olika delar av organisationen.
Du arbetar i en miljö med många kontaktytor och stor variation. Eftersom verksamheten är i en tillväxtfas får du också möjlighet att påverka hur processer och arbetssätt utvecklas framåt. Det här är en intressant möjlighet för dig som vill kombinera operativt projektstöd med utveckling av smartare arbetssätt.
ArbetsuppgifterDu stöttar projektledare med ekonomiuppföljning, prognostisering och projektuppföljning.
Du arbetar med fakturering samt bidrar till resursprognostisering och planeringsstöd.
Du samordnar mötesadministration och ger stöd inför och under möten och workshops.
Du samarbetar med interna och externa intressenter för att skapa struktur och framdrift i projekten.
Du bidrar till att utveckla processer och arbetssätt i takt med att verksamheten växer.
KravRelevant akademisk utbildning, exempelvis inom industriell ekonomi, eller erfarenhet av projektadministration.
God administrativ förmåga och intresse för ekonomiuppföljning och prognostisering.
God systemvana och förmåga att snabbt sätta dig in i nya verktyg och arbetssätt.
Du trivs med att samarbeta nära både interna och externa intressenter.
Du är strukturerad, noggrann och bekväm med att hantera flera uppgifter parallellt.

Befattningar där kunden har krav på säkerhetsklassinplacering kan medföra krav på svenskt medborgarskap.
MeriterandeErfarenhet av projektadministration eller projektstöd.
Erfarenhet av ekonomiuppföljning, fakturering och resursplanering.
Kunskap i system som Antura, Agresso, IFS eller liknande verksamhets- och projekthanteringssystem.
Erfarenhet av att stödja eller facilitera möten, workshops och event.
Intresse för eller erfarenhet av projektledning.
Vi erbjuderFast anställning hos Avaron AB
Tjänstepension
Friskvårdsbidrag på 5 000 kr per år
Ansökan
Vi tillsätter löpande – sök gärna så snart du kan. Visa mindre

Om företaget
Hos Avaron får du tryggheten i en fast anställning kombinerat med variationen av att arbeta ute hos olika kunder. Vi tillsätter specialister inom allt från teknik, IT och industri till projektledning och affärsstöd – och oavsett uppdrag har du en konsultchef som finns där för dig och din utveckling.
Om rollen
Du kliver in i en central roll nära CDO och ledningen för Digital & IT, där du blir navet som håller ihop planering, kommunikation och administration. Här får du arbeta i en större och komplex organisation med många kontaktytor, högt tempo och behov av tydlig struktur.
Rollen passar dig som trivs när du får skapa ordning, ligga steget före och ge ett kvalificerat stöd till ledningens vardag och prioriteringar. Du bidrar till att möten, rapportering, material och praktisk administration fungerar smidigt och professionellt, samtidigt som du ser möjligheter att förenkla och effektivisera arbetssätt. Det här är en intressant möjlighet för dig som vill arbeta nära beslutsfattande i en digital verksamhet och göra tydlig skillnad varje dag.
ArbetsuppgifterDu samordnar administrationen kring CDO:s agenda och ledningsarbetet inom enheten.
Du planerar och strukturerar möten, hanterar inbjudningar, koordinerar föredragshållare, skriver protokoll och följer upp beslut och aktiviteter.
Du ger kvalificerat administrativt stöd till CDO, bland annat genom kalenderhantering och löpande koordinering.
Du tar fram presentations- och informationsmaterial samt samordnar rapportering.
Du planerar och administrerar event, konferenser, resor och större möten.
Du hanterar och utvecklar administrativa arbetssätt kopplade till exempelvis leverantörsfakturor, beställningar och behörigheter.
Du driver förenkling och effektivisering i administrativa processer när du ser förbättringsmöjligheter.
KravDu har erfarenhet som ledningskoordinator eller chefsassistent i stora och komplexa organisationer.
Du har mycket god förmåga att kommunicera, planera och skapa struktur i en miljö med många parallella aktiviteter.
Du har erfarenhet av att hantera känslig och konfidentiell information med gott omdöme.
Du motiveras av att förenkla och effektivisera administration, till exempel inom leverantörsfakturor, beställningar och behörigheter.
Du kommunicerar obehindrat på svenska och engelska i tal och skrift.
Du arbetar självständigt, tar ansvar och håller hög kvalitet även inom tydliga tidsramar.
MeriterandeDu har vana att stötta seniora beslutsfattare i en verksamhet med höga krav på koordinering och leverans.
Du uppskattar en roll där du behöver växla mellan detaljer och helhet beroende på situation.
Vi erbjuderFast anställning hos Avaron AB
Tjänstepension
Friskvårdsbidrag på 5 000 kr per år
Ansökan
Vi tillsätter löpande – sök gärna så snart du kan. Visa mindre

Är du noggrann, serviceinriktad och drivs av att arbeta med många kontaktytor? Då kan du vara den vi söker. Vi erbjuder dig en central och variationsrik roll med många kontaktytor i en utvecklande och händelserik miljö.
Din arbetsdag. Sveriges morgondag. 
På enheten för familjerätt och allmän förmögenhetsrätt (L2) arbetar vi med att utveckla den centrala civilrätten genom kommittédirektiv, lagrådsremisser och propositioner. Enheten ansvarar bland annat för lagstiftningen inom familjerätt, arvsrätt, köprätt, konsumenträtt, skadeståndsrätt och insolvensrätt. Enheten har också en stark internationell prägel med ansvar för ett flertal EU-rättsakter inom både familjerättens och förmögenhetsrättens områden. Dessutom är L2 huvudansvarig enhet i Regeringskansliet för Haagkonferensen för internationell privaträtt och ytterligare några internationella organisationer. På L2 finns en stor spännvidd i frågorna, både i fråga om politiskt fokus och vad gäller ämnesområden.
I rollen som enhetsassistent ansvarar du för enhetens kansli och den interna administrationen avseende ärendehantering, beredning och samråd. I detta ingår bland annat registrering av handlingar, expediering av beslut, arkivering samt hantering av inkommande post och e-post.
Enhetsassistenten bistår också handläggare med redigering och kontroll av dokument så som lagrådsremisser och propositioner samt deltar i planering och genomförande av interna och externa möten. I arbetet ingår också samarbete med assistenter och handläggare på andra enheter och med de politiska staberna i departementet. Att ha kontakter med andra departement och med intressenter utanför Regeringskansliet ingår också i arbetsuppgifterna.
Denna roll är central i arbetet med digitalisering och i utvecklingen av kansliet samt interna och externa rutiner och administrativa processer.
Arbetet utförs i en miljö som ställer höga krav på säkerhetsmedvetenhet.
Läs mer om vår verksamhet på www.regeringen.se.
 
Din bakgrund
Vi söker dig som har avslutad gymnasieutbildning med godkända betyg. Meriterande är högskoleutbildning eller annan eftergymnasial utbildning, gärna med administrativ inriktning. Du har erfarenhet av självständigt arbete med kvalificerade administrativa uppgifter.
Vi ser det som meriterande om du har aktuell erfarenhet av arbete med ärendehantering i offentlig sektor såsom registrering, arkivering samt aktuell erfarenhet av liknande arbete i Regeringskansliet.
Rollen kräver att du har mycket god förmåga att uttrycka dig väl på svenska.
Du har mycket god datorvana (Office-paketet), hög IT-mognad med vana och intresse för digitala verktyg samt digitalisering. Vi ser även att du har vana att arbeta i dokumenthanteringssystem.
Dina egenskaper
Regeringskansliet medarbetarkriterier är helhet, utveckling, resultat. Alla som arbetar i Regeringskansliet behöver ha helhetssyn och samarbeta för verksamhetens bästa. Du förväntas bidra med ditt perspektiv och din kompetens samt vara öppen för andras. Du kommer med idéer och nya angreppssätt för att förbättra och utveckla verksamheten och din egen kompetens. Du är inriktad på resultat i ditt agerande och anpassar dig när behov och inriktning ändras. Vi fäster stor vikt vid personliga egenskaper.
Läs mer på: Medarbetarskap och ledarskap i Regeringskansliet - Regeringen.se
För att lyckas och trivas i rollen krävs att du som söker är serviceinriktad, noggrann, strukturerad samt har ett mycket gott omdöme. Eftersom tjänsten innebär många olika kontaktytor ser vi även att du har en förmåga att skapa förtroendefullt samarbete på alla nivåer både internt och externt samt att du värdesätter goda relationer och ett gott samarbete. Du förväntas att vara flexibel med förmågan att leverera med kvalitet även under tidspress.
Anställningen är en tillsvidareanställning med inledande sex månaders provanställning. Tillträde snarast eller enligt överenskommelse.
Är du intresserad?
Vill du veta mer om jobbet och vad vi erbjuder, kontakta rekryterande chef Erik Hällströmer. Fackliga kontaktpersoner är Johan Edqvist för Saco och Catharina de Grad för ST. Du når dem via Regeringskansliets växel, 08-405 10 00. 
Välkommen att registrera din ansökan i vårt rekryteringsverktyg senast den 10 september 2026. 
 
Regeringskansliets uppdrag är att stödja regeringen i dess arbete med att styra Sverige och förverkliga sin politik. Här arbetar 4 800 personer, varav 600 utomlands. Regeringskansliet välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Vi ser jämställdhet och mångfald som en styrka och tillgång och vi arbetar aktivt för att vara en arbetsplats fri från diskriminering. Justitiedepartementet ansvarar för rättsväsendets myndigheter, bland andra polisen, åklagarna, domstolarna och kriminalvården. Departementet ansvarar också för migrationsfrågor. Lagstiftningen inom statsrätt och allmän förvaltningsrätt, civilrätt, processrätt, straffrätt samt migrations- och asylrätt ligger inom departementets ansvarsområde. Visa mindre

Vi söker nu en bemanningsassistent för vikariat – vill du bli en del av vårt team på AVA? På AVA (Akutvårdsavdelning) tar vi emot patienter med internmedicinska diagnoser och erbjuder vård anpassad efter varje individs behov. Vi tillhör Internmedicin som har totalt 7 enheter, där bemanningsassistenter samarbetar dagligen för att lösa eventuella vakanser.
Här vårdas patienter med ett brett spektrum av tillstånd, vilket kräver flexibilitet och ett varierat omvårdnadsfokus. Avdelningen har flera vårdnivåer som kräver olika kompetens.
Arbetsbeskrivning 
Som Bemanningsassistent arbetar du på uppdrag av och i nära samarbete med ansvarig chef. Du är en viktig del i verksamhetens bemanning och schemaplanering. Rollen innebär att säkerställa att bemanningen fungerar effektivt och i enlighet med gällande lagar, kollektivavtal och lokala riktlinjer.
Arbetsuppgifterna omfattar personal- och schemaplanering, uppföljning av frånvaro och övertid samt administration i lönesystem och schemaplaneringsverktyg. Du stödjer chef vid schemaläggning, semesterplanering och inskolning samt introducerar och stöttar medarbetare i självservice för tidrapportering och schemahantering.
Rollen innebär även samordning av eventuell extern bemanning. Bemanningsassistenten har en utökad systembehörighet och ett särskilt ansvar för att arbeta strukturerat, noggrant och enligt gällande regelverk. I uppdraget ingår att hålla sig uppdaterad kring regelverk och lagar som berör området. 
Kvalifikationer
Vi söker dig som har erfarenhet av planeringsarbete och schemaläggning samt god vana av att arbeta i digitala system. Du har kunskap om, eller förmåga att snabbt sätta dig in i lagar och kollektivavtal som styr arbetstid, schemaläggning och bemanning.
För rollen krävs att du arbetar strukturerat och planerat samt har förmåga att hantera förändringar och oförutsedda situationer. Förståelse för de ekonomiska och arbetsmiljömässiga konsekvenserna av bemanning, sjukfrånvaro och personalplanering är viktig kunskap. 
Kompetenskrav 
God förmåga att arbeta i digitala system och administrativa verktyg
Goda språkkunskaper i svenska, både i tal och i skrift
Erfarenhet av bemanningsplanering med hänsyn till ekonomi och resursanvändning

Meriterande
Erfarenhet av arbete i digitala planerings- och löneadministrativa system, exempelvis Heroma
Erfarenhet av bemannings- och schemaplanering i komplexa verksamheter

Erbjudande
Våra medarbetare är vår viktigaste resurs och därför månar vi om att du ska ha ett utvecklande, tryggt och hållbart arbetsliv. Vi erbjuder många olika förmåner och fördelar oavsett var du befinner dig i livet och i karriären. Några av dessa förmåner är:
Vidareutbildning. Vi erbjuder regelbundna, kompetenshöjande aktiviteter utifrån medarbetarens och verksamhetens behov.
Ett generöst friskvårdsbidrag
Personalgym och hälsoteam med fysioterapeuter, ergonomer och hälsopedagoger som kan stötta dig i din träning.
Föräldrapenningtillägg och föräldralön.

Läs mer om vårt erbjudande här
Vi som arbetar på Södersjukhuset har ett viktigt uppdrag, varje medarbetares insats behövs. För att kunna utföra vårt arbete på bästa möjliga sätt och hantera de utmaningar vi möter, arbetar vi tillsammans med att stärka vår kultur och arbetsmiljö. Läs gärna mer om vår Ledar- och medarbetarsyn
Övrigt
I denna rekrytering arbetar vi löpande med urval och intervjuer.
Välkommen med din ansökan!
När du söker jobb hos Region Stockholm behandlar vi personuppgifter som du lämnar i din ansökan, exempelvis kontaktuppgifter, CV och andra relevanta dokument. Uppgifterna används för att kunna hantera rekryteringsprocessen och bedöma din ansökan.
Vi följer dataskyddsförordningen (GDPR) och har rutiner för att skydda dina uppgifter. I vissa fall kan personuppgifter komma att behandlas i tredje land (utanför EU/EES), exempelvis om vi använder tjänsteleverantörer med system eller servrar placerade där. Vid sådan behandling säkerställer vi att lämpliga skyddsåtgärder finns, till exempel genom standardavtalsklausuler eller andra godkända mekanismer.
Mer information om hur vi behandlar personuppgifter och dina rättigheter hittar du i vår integritetspolicy.
Södersjukhuset är ett av Nordens största akutsjukhus, vi finns i hjärtat av samhället, dag som natt för våra patienter. Hos oss står akutsjukvården i centrum och utgör tillsammans med de stora folksjukdomarna vår specialitet. Vi bedriver omfattande klinisk forskning och utbildning, för oss är det viktigt att kombinera det stora sjukhusets möjligheter med den nära och personliga patientkontakten. På Södersjukhuset är alla en del i en större helhet där vi tillsammans skapar morgondagens vård.
Att söka jobb i Region Stockholm
Vi eftersträvar jämställdhet och jämlikhet på vår arbetsplats och ser gärna sökande med olika bakgrund och förutsättningar.
Vi tar endast emot ansökningar via detta system. Ansök genom att klicka på knappen ”Ansök”. Ansökningar per brev eller e-post beaktas inte. Vi undanber oss direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt säljare av ytterligare jobbannonser.
Vårt rekryteringssystem kan inte hantera anonyma ansökningar eller sökande med skyddade personuppgifter. Om du har skyddade personuppgifter ber vi dig att kontakta den kontaktpersonen som finns angiven i annonsen. Din ansökan kommer då att hanteras utanför rekryteringssystemet. Du bör även vara försiktig med vilken information du lämnar i din ansökan och endast ta med information som är relevant för den aktuella befattningen.
Region Stockholm ansvarar för hälso- och sjukvård, kollektivtrafik, regional utveckling och bidrar till kulturlivet. Varje dag, dygnet runt. I landets snabbaste växande region. Tillsammans skapar vi Europas attraktivaste storstadsregion.
Läs mer om hur det är att jobba hos oss i Region Stockholm Visa mindre

Vi på Future People söker en koordinator till myndighet i Sundbyberg.
Vill du arbeta i en roll där din kompetens verkligen gör skillnad – och samtidigt vara en del av ett konsultbolag som sätter dig först?
Hos Future People får du inte bara ett uppdrag. Du får en partner i din karriär.
Vi är specialister inom rekrytering och bemanning, och vårt fokus är enkelt: att matcha rätt person med rätt uppdrag och skapa långsiktigt värde för både våra konsulter och kunder. Det är också därför vi är ett av de mest uppskattade konsultbolagen i branschen.
Ta nästa steg i din karriär – och väx tillsammans med oss!
Är du en strukturerad och serviceinriktad person som trivs med administration, koordinering och dokumenthantering? Har du erfarenhet av att arbeta i större program eller projekt och vill vara en nyckelperson i en samhällsviktig verksamhet? Då kan detta vara uppdraget för dig!
Om uppdraget
Vi söker en koordinator som kommer att ha en central roll i ett omfattande program. Du ansvarar för programmets administration, dokumentation och interna kommunikation samt fungerar som ett viktigt stöd till programledare och projektledare.
Du arbetar självständigt med att planera och genomföra dina arbetsuppgifter samtidigt som du samarbetar med många olika interna och externa kontaktytor.
Arbetsuppgifter
I rollen kommer du bland annat att:

Ansvara för programmets dokumentation och säkerställa god ordning under hela programtiden.


Hantera diarieföring och dokumentadministration.


Administrera programrelaterade system och verktyg.


Planera, koordinera och administrera möten, inklusive mötesbokningar, presentationer och protokoll.


Stödja programledare och projektledare med administration och dokumentation.


Sammanställa beslutsunderlag, beslutsloggar och rapporteringsunderlag.


Följa upp aktiviteter, risker, resurser och tidplaner.


Hantera onboarding, offboarding och behörigheter.


Samordna intern kommunikation inom programmet.


Samla in och sammanställa information inför rapportering.


Driva förbättringsarbete och utveckla administrativa rutiner och processer.


Krav för tjänsten:

Högskoleutbildning om minst 50 högskolepoäng.


B-körkort.


Minst 3 års dokumenterad arbetslivserfarenhet av att ha självständigt arbetat i program eller projekt som stöd/administratör/koordinator


Minst 3 års erfarenhet av Microsoft Office, främst Excel, Word och PowerPoint.


Minst 3 års erfarenhet av att samverka med både interna och externa intressenter.


Meriterande:

Minst 3 års erfarenhet av projektstyrningsmodeller eller projektstyrningsmetodik.


Minst 1 års erfarenhet av att arbeta i en stödjande roll inom offentlig sektor.


Minst 2 års erfarenhet i en koordinerande eller ledande roll, exempelvis som teamledare.


Erfarenhet av dokumenthanteringssystem såsom W3D3 eller liknande.

Varför Future People?
Ett kvalificerat uppdrag hos noggrant utvalda och attraktiva kunder


Trygghet genom hela uppdraget – vi finns med dig hela vägen, inte bara vid start


Professionellt stöd i att ta fram ett slagkraftigt CV som stärker din position på marknaden


Ett dedikerat konsultstöd med tät dialog, feedback och karriärcoachning


Fast grundlön – till skillnad från många i branschen erbjuder vi stabilitet och förutsägbarhet


Möjlighet att bygga ett starkt nätverk och ta nästa steg i din karriär


Konkurrenskraftiga villkor och en ersättning som speglar din kompetens


Friskvårdsbidrag på 3 000 kr per år – vi vill att du ska må bra både på och utanför jobbet


Vi håller dig uppdaterad genom hela rekryteringsprocessen – du behöver aldrig undra var du står.
Omfattning: Heltid till juli 2027 med möjlighet till förlängning Start: Augusti/september Sista ansökningsdag: 30/8-2026
Du söker tjänsten via www.futurepeople.se. Vi har inte möjlighet att ta emot ansökningar via e-post med hänsyn till GDPR. Visa mindre

Är du student, gillar att jobba med varierande arbetsuppgifter och vill ta chansen att tjäna lite extra fickpengar? Denna tjänst är perfekt för dig som vill jobba hos ett spännande företag med trevliga kollegor och vill kombinera jobbet med studier!
Om tjänsten
Academic Work söker för vår kunds räkning en kontorsassistent på deltid där du kommer få välja dina arbetstider fritt och arbeta ca 5-8h/månad. Som kontorsassistent kommer du att vara behjälplig till kontorets medarbetare i varierande typer av arbetsuppgifter. Detta kan vara alltifrån att hålla rent och snyggt i kontorets lokaler till lättare administration och mejlsvar, rollen passar dig som tycker om att ha många varierande arbetsuppgifter. Arbetstiderna är flexibla inom ramen för kontorstider där du tillsammans med vår kund kommer överens om när du skall arbeta. Du bör räkna med att vara på plats på kontoret under ett tillfälle per vecka.
Detta är ett konsultuppdrag på deltid och passar dig som studerar vid universitet eller högskola.
Hur många timmar i månaden du kommer att jobba är varierande, det kan innebära allt från 5 - 8 timmar/månad beroende på arbetsuppgifter och behov av beställning eller liknande.
Arbetsuppgifter
Kontrollera lager och göra beställningar av kontorsmaterial
Sköta lättare administration
Eventuella lyft kan förekomma
Rondera i lokaler och säkerställa att gemensamma ytor ser bra ut

Vi söker dig som
Är student på eftergymnasial nivå och har minst 2 år kvar av dina studier
Har mycket goda kunskaper i svenska och engelska i både tal och skrift, då det används i arbetet
Är okej med att göra tyngre lyft ibland
Mycket god datorvana

Det ses som meriterande ifall du tidigare haft en roll som kontorsassistent och arbetat med liknande arbetsuppgifter. Som person är du ansvarsfull och gillar att visa framfötterna när det gäller att snabbt vara på banan i nya arbetsuppgifter. Du har ett noggrant och strukturerat arbetssätt samt ett öga för detaljer då arbetet kan innebära att man får ta fram förslag till kontorsmöbler. Du är även en prestigelös och ödmjuk person som gärna hjälper till där det behövs.
Vår rekryteringsprocess
Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work.
Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess. Visa mindre

KTH söker nu ett antal personer som vill arbeta extra som tentamensvakter!
Arbetsuppgifter
Som tentamensvakt ansvarar man för hela genomförandet av tentamen i sal som omfattar närvarokontroll, insläpp, upprätthållande av ordning, övervakning av tentanderna under hela skrivtillfället och slutligen insamling av skrivningarna vid tentamens slut. Man behöver vara uppmärksam och föra noggranna anteckningar om något avvikande skulle inträffa samt hantera vissa administrativa uppgifter. Det kan ibland uppstå oförutsedda situationer som kräver att man är stresstålig och har god känsla för service. Vidare ger tentamensvakten korta instruktioner till grupper av studenter på både svenska och engelska.
Det är viktigt att man är påläst och på ett tydligt sätt kan förmedla vilka regler som gäller vid en tentamen. Man behöver därför ha goda kunskaper om KTHs interna riktlinje avseende examination, se Riktlinje om skriftlig examination i sal (kth.se). KTH ger en vaktintroduktionsutbildning i anslutning till rekryteringen som är obligatorisk för alla nyanställda vakter. Arbetet som tentamensvakt kräver även vissa fysiska insatser som exempelvis hämta och lämna material mellan olika delar av campus, ställa ordning bord och stolar samt att vissa salar har teatersittning med nivåskillnader. Campus Valhallavägen är stort och avstånden långa mellan utlämningsstället av tentamensmaterial och skrivsalarna.
KTH:s läsår är uppdelat i fyra läsperioder om sju veckor som följs av en veckas tentamensperiod, därutöver finns ytterligare fyra omtentamensperioder utspridda under läsåret. KTH:s tentamensvakter arbetar främst under tentamensperioderna samt vid enstaka kontrollskrivningar under läsperioderna. Tentamenstillfällena sker på dagtid vardagar men även kvällar och helger förekommer. Tentamina förläggs i olika lokaler vid Campus Valhallavägen och vid Albanova. Tentamina är både skriftliga och digitala.
Examination av studenter är en mycket viktig uppgift och kvaliteten i examinationen är av största vikt för trovärdigheten i de betyg och examina KTH utfärdar. Som tentamensvakt representerar du också vid varje tentamenstillfälle KTH som arbetsgivare.
Om avdelningen/gruppen
Examinationsadministrationen är en funktion inom enheten för Studentservice på KTH.
Examinationsadministrationen samordnar processen att genomföra tentor på KTH på ett rättssäkert sätt. Inom denna process är tentavakter en oerhört viktig del.
Kvalifikationer
Krav
För att arbeta som tentamensvakt behöver du ha mycket goda kunskaper i både svenska och engelska, då det krävs i det dagliga arbetet
Du behöver vara strukturerad och noggrann
Ha god samarbetsförmåga, vara stresstålig och kunna hantera oförutsedda situationer
Du behöver ha en god känsla för service och vara bekväm med att tala inför större grupper
Du behöver ha digitala färdigheter och tillgång till ett digitalt verktyg (mobiltelefon eller dator) då KTH använder sig av ett digitalt bokningssystem för inbokning av tentamensvakter och vaktpass
Kunna vara med på intervju den 1 september och utbildningstillfället 11 september

Meriterande
Det är meriterande om du har tidigare erfarenhet av att arbeta som tentamensvakt vid annat universitet eller högskola, vid högskoleprovet eller vid gymnasieskola. 

Vi kommer lägga stor vikt vid personliga egenskaper.
Bli en del av KTH  
KTH formar framtiden genom utbildning, forskning och innovation. Som ett ledande internationellt tekniskt universitet spelar vi en aktiv roll i att driva och medverka i omställningen till ett hållbart samhälle. Här erbjuds du möjligheten att växa och utvecklas på en kreativ och dynamisk arbetsplats med goda arbetsvillkor och förmåner. Jämställdhet, mångfald och lika villkor är en kvalitetsfråga och en självklar del av KTH:s värdegrund som universitet och statlig myndighet.
Läs mer om våra förmåner och hur det är att arbeta och utvecklas på KTH.
Fackliga representanter
Kontaktuppgifter till fackliga representanter. 
Ansökan
Du ansöker via KTH:s rekryteringssystem. Du som sökande har huvudansvaret för att din ansökan är komplett när den skickas in.
Ansökan ska vara KTH tillhanda senast sista ansökningsdagen vid midnatt, CET/CEST (CentralEuropean Time/Central European Summer Time).
Om anställningen 
Som Tentamensvakt på KTH har du en s.k. intermittent anställning. Det innebär att du anställs vid varje enskilt tillfälle och får ekonomisk ersättning per timme. Hur många arbetstillfällen som erbjuds är varierande och utefter behov. Det innebär alltså att du vid behov blir erbjuden enstaka, kortvariga anställningstillfällen
Observera att du inte kan arbeta som tentamensvakt om du är student på KTH.
Övrigt
Information om behandling av personuppgifter i samband med rekrytering.
Det kan förekomma att en anställning hos KTH är placerad i säkerhetsklass. Om så är fallet för just denna anställning görs en säkerhetsprövning av sökande i enlighet med säkerhetsskyddslagen (2018:585) efter samtycke. I dessa fall är en förutsättning för anställning att sökande blir godkänd efter säkerhetsprövning.
Vi undanber oss direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av platsannonser. Visa mindre

Nu söker vi dig som letar efter en bred, social och varierande roll. Är du som person lösningsorienterad, serviceinriktad, snabb och trivs med att ha många bollar i luften kan rollen som Projektadministratör vara något för.
Om tjänsten
Vi söker just för vår kunds räkning en Projektadministratör. Bolaget har flera kontor i Sverige med verksamhet från norr till söder och ett drygt hundratal anställda. På kontoret i Stockholmsområdet blir du en del av ett gäng engagerade kollegor och du kommer att introduceras in i en välkomnande miljö och erbjuds upplärning och stöttning från dina kollegor.
Tjänsten är ett konsultuppdrag på 6 månader.
Du erbjuds
Möjligheten att utvecklas på ett personligt och yrkesmässigt plan
Ett givande och socialt arbete
Ett arbete med en familjär entreprenörskultur

Arbetsuppgifter
Som Projektadministratör kommer din huvudsakliga arbetsuppgift vara att skapa rutiner och sköta den dagliga administrationen för projektledare. Du kommer att administrera informationsflödet, organisera och följa upp arbetet.
Rollen är mycket varierad och dina arbetsuppgifter kommer innefatta men inte vara begränsade till att:
Boka resor, hotell, möten och konferenser
Administrera projekt
Inköp av kontorsmaterial, arbetskläder och skyddsutrustning
Tillsammans med HR boka utbildning för personal
Skapa strukturer och sitta mycket i excel

Vi söker dig som
Har tidigare erfarenhet av administration gärna i större projekt
Är flytande i svenska och engelska i tal och skrift
Har goda kunskaper i Office-paketet, framför allt Excel
Har B-körkort

För att lyckas och trivas i rollen har du följande personliga egenskaper:
Flexibel
Social
Ordningsam
Ansvarstagande

Vår rekryteringsprocess
Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work.
Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Vid ansökan efterfrågas ett CV. Personligt brev använder vi inte som urvalsmetod och behöver därför inte bifogas. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess. Visa mindre

Om jobbet
Är du en positiv och serviceinriktad person som trivs med att ge ett professionellt bemötande? Är du strukturerad och gillar att arbeta administrativt i en roll med många kontaktytor? Då kan detta vara uppdraget för dig!
Om tjänsten
Vi söker nu en receptionist på heltid till en av våra kunder i Stockholm. Som receptionist är du företagets ansikte utåt och har en viktig roll i att skapa ett välkomnande och professionellt intryck för besökare, kunder och medarbetare.
Rollen innebär en kombination av receptionsarbete och administrativa arbetsuppgifter där du har daglig kontakt med både interna och externa personer. Du blir en viktig del av verksamheten och bidrar till att den dagliga driften fungerar smidigt.
Exempel på arbetsuppgifter:
Ta emot och välkomna besökare med ett professionellt och serviceinriktat bemötande.
Ansvara för receptionen och vara företagets första kontaktpunkt.
Hantera inkommande samtal och hänvisa vidare till rätt person.
Utföra administrativa uppgifter och ge stöd i det dagliga arbetet.
Samarbeta med kollegor för att säkerställa en välfungerande reception.

Om dig
För att trivas i rollen ser vi att du är en positiv och lösningsorienterad person som tycker om att hjälpa andra. Du är strukturerad, har lätt för att samarbeta och behåller lugnet även när tempot är högt. Du är van vid att ge god service och har ett professionellt bemötande i alla situationer.
Vi ser att du har:
Erfarenhet av kundservice, reception eller annat serviceinriktat arbete.
God datorvana och erfarenhet av administrativa arbetsuppgifter.

Mycket goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift.



Om anställningen
Tjänsten är ett konsultuppdrag på heltid under 6 månader via Adecco med placering hos kund i Stockholm.

Urval och intervjuer sker löpande, så skicka gärna in din ansökan redan idag.
Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen är du varmt välkommen att kontakta ansvarig rekryterare, Emmali Loxvi, via emmali.loxvi@adecco.se
Varmt välkommen med din ansökan! Visa mindre

Nu har du möjlighet att arbeta på ett företag i framkant inom grundläggning! Hos oss får du möjlighet att utvecklas både personligen och professionellt och samtidigt vara med och bidra till grunden för framtidens byggen runtom i Sverige. Sök tjänsten som Projektadministratör redan idag då vi använder oss av löpande urval!
Om tjänsten
Företaget är en del av en global koncern med ett starkt lokalt fokus. Med närvaro över hela världen är koncernen en av de största oberoende geotekniska lösningsspecialisterna. Företaget har den senaste utrustningen och tekniken, vilket gör att de är en del av några av de mest utmanande och spännande projekten i den geotekniska världen. De har en lång historik i Norden och har utvecklats till specialister på nordiska markförhållanden.
I Sverige har företaget flera kontor med verksamhet från norr till söder och ett drygt hundratal anställda. På kontoret i Stockholmsområdet blir du en del av ett gäng engagerade kollegor och din närmsta chef kommer att vara kontorets områdeschef. Du kommer att introduceras in i en välkomnande miljö och erbjuds upplärning och stöttning från dina kollegor.
Tjänsten är ett konsultuppdrag på 6 månader.
Du erbjuds
Möjligheten att utvecklas på ett personligt och yrkesmässigt plan
Ett givande och socialt arbete
Ett arbete med en familjär entreprenörskultur

Arbetsuppgifter
En förutsättning för ett riktigt lyckat projekt är att administrationen fungerar. Som Projektadministratör kommer din huvudsakliga arbetsuppgift vara att skapa rutiner och sköta den dagliga administrationen för våra projektledare. Du kommer att administrera informationsflödet, organisera och följa upp arbetet.
Du kommer att utgå från huvudkontoret i Stockholmsområdet men också arbeta från en specifik projektanläggning söder om staden några dagar i veckan. Detta då företaget har ett stort pågående projekt där det är viktigt att du kan vara på plats och stötta upp. Rollen innebär också några resor per år till företagets andra kontor i Sverige.
Rollen är mycket varierad och dina arbetsuppgifter kommer innefatta men inte vara begränsade till att:
Administrera projekt
Boka resor, hotell, möten och konferenser
Inköp av kontorsmaterial, arbetskläder och skyddsutrustning
Tillsammans med HR boka utbildning för personal
Hantera ID06 och behörighetskort

Tjänsten passar dig som letar efter en bred, social och varierande roll. Som person är du lösningsorienterad, serviceinriktad, snabb och trivs med att ha många bollar i luften. Du trivs med att arbeta on-site och stötta dina kollegor på plats.
Vi söker dig som
Har tidigare dokumenterad erfarenhet av projektadministration, gärna inom bygg och anläggning
Är flytande i svenska och engelska i tal och skrift. Det är meriterande om du har kunskaper i ytterligare europeiska språk
Har goda kunskaper i Office-paketet, framför allt Excel
Har B-körkort

För att lyckas och trivas i rollen har du följande personliga egenskaper:
Flexibel
Social
Ordningsam
Ansvarstagande

Vår rekryteringsprocess
Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work.
Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Vid ansökan efterfrågas ett CV. Personligt brev använder vi inte som urvalsmetod och behöver därför inte bifogas. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess. Visa mindre

Vill du arbeta nära VD och ledning där du samtidigt är med och bygger upp en verksamhet från grunden? Vi söker nu en Executive Assistant till ett nystartat AI-konsultbolag med en stark tillväxtplan i en framtidsdriven och kunskapsintensiv miljö. Här får du kombinera klassiskt ledningsstöd med projektadministration i en dynamisk organisation med stark tillväxtambition.
Verksamheten är projektbaserad och präglas av hög kompetens, nära samarbete och ett starkt fokus på kvalitet och innovation.
Rollen som Executive Assistant
I rollen som Executive Assistant arbetar du nära VD och blir en central funktion i verksamheten. Du stöttar i det dagliga arbetet samtidigt som du bidrar till att skapa struktur, koordinera aktiviteter och följa upp projekt. Rollen är bred och passar dig som trivs i en föränderlig miljö med stort eget ansvar.
Du kommer att arbeta i en kompetensdriven organisation präglad av samarbete, kvalitet och innovation, där du får möjlighet att påverka arbetssätt och struktur.
Exempel på arbetsuppgifter:

Koordinera kalender samt boka resor, möten, konferenser och event


Hantera inkommande fakturor och kvittoredovisning


Ta fram material inför styrelsemöten samt skriva protokoll


Koordinera kontorsrelaterade frågor såsom avtal och lokalplanering


Planera och koordinera möten för olika interna och externa forum


Sammanställa utvärderingar och beslutsunderlag inför projektbeslut


Följa upp tidsåtgång och status i pågående projekt


Säkerställa projektdokumentation och samla in feedback

Vem är du?
Vi söker dig som har erfarenhet av en koordinerande och administrativ roll, gärna som stöd till ledning eller VD. Du arbetar strukturerat, självständigt och trivs i en miljö med högt tempo och föränderliga förutsättningar. Du är kommunikativ, proaktiv och van att driva ditt eget arbete framåt.
Du har även:

Goda kunskaper i Word, Excel och PowerPoint


Mycket goda kunskaper i engelska och svenska, i tal och skrift


Som person är du noggrann, stabil och stresstålig. Du har hög integritet och ett professionellt förhållningssätt. Du är flexibel, prestigelös och serviceinriktad, och trivs i en mindre organisation där samarbete är centralt. Rollen innebär kontaktytor mot forskare och specialister, vilket gör att du med fördel har ett intresse för AI, teknik eller vetenskapliga miljöer.
Du erbjuds
Du erbjuds en unik möjlighet att vara med från början i ett växande AI-bolag med stark koppling till akademin. Rollen ger dig stort inflytande och möjlighet att påverka både arbetssätt och struktur. Du blir en central del av ett litet, engagerat team där samarbete och initiativtagande värdesätts högt.
Detta är ett konsultuppdrag med placering i centrala Stockholm, där du arbetar hos vår kund. Uppdraget är planerat att starta i augusti eller enligt överenskommelse och löper initialt över 6 månader, med goda möjligheter till överrekrytering direkt till vår kund.
Detta är en heltidstjänst, men finns även möjlighet att börja på 50 % för att sedan växa in i en heltidsroll på sikt.
Ansökan
Ansök genom att klicka på “Ansök nu”-knappen, ladda upp ditt CV och svara på några frågor. Vi vill inte ha något personligt brev. Vi går löpande genom alla ansökningar och vi uppmuntrar dig att ansöka så snart som möjligt. På grund av GDPR kan vi inte ta emot ansökningar via e-post.
För frågor om tjänsten är du varmt välkommen att kontakta ansvarig konsultchef Evelina Thimper på evelina.thimper@jurek.se eller Hedda Grenlöv på hedda.grenlov@jurek.se
Jurek är en specialiserad partner inom rekrytering och konsultuthyrning och hjälper företag att hitta rätt kompetens inom Finance, Law, Banking & Insurance and Business support. Vårt erfarna team kombinerar branschkunskap med ett starkt nätverk för att skapa träffsäkra och hållbara matchningar. Som kandidat får du tillgång till både fasta tjänster och konsultuppdrag samt en professionell och transparent process. Vi arbetar långsiktigt, personligt och med hög kvalitet – för att skapa bästa möjliga upplevelse för både kunder och kandidater. Visa mindre

Om tjänsten

Vi söker nu, på uppdrag av en av våra kunder, en administratör för heltidsarbete i Stockholm. Det här är en roll för dig som är organiserad, noggrann och trivs med att arbeta i en koordinerande funktion där administration och service står i fokus.

Du kommer att vara en viktig del av verksamheten och bidra till att administrativa processer fungerar effektivt och smidigt i det dagliga arbetet.

Arbetsuppgifter

Arbetsuppgifterna kan variera, men innefattar bland annat:

Hantering av administrativa ärenden och dokumentation
Registrering, uppdatering och kvalitetssäkring av information i olika system
Hantering av inkommande e-post och telefonsamtal
Bokning och koordinering av möten, resor och aktiviteter
Kontakt med kunder, leverantörer och interna avdelningar
Arkivering och dokumenthantering
Administrativt stöd till chefer och medarbetare


Kvalifikationer

Vi söker dig som:

Är noggrann, strukturerad och ansvarstagande
Har god administrativ och organisatorisk förmåga
Har god datorvana och lätt för att lära dig nya system
Är serviceinriktad och kommunikativ
Trivs med att arbeta både självständigt och i team
Har förmåga att prioritera arbetsuppgifter och hantera flera ärenden samtidigt


Tidigare erfarenhet är inte ett krav – vi lägger stor vikt vid din inställning, ditt engagemang och din vilja att utvecklas.

Meriterande

Erfarenhet av administrativt arbete
Vana av Microsoft Office-paketet eller liknande administrativa system
Erfarenhet av kundservice eller koordinerande arbetsuppgifter
Eftergymnasial utbildning inom administration, ekonomi eller liknande område


Om anställningen

Heltid
Placering i Stockholm
Arbetstider enligt överenskommelse
Start enligt överenskommelse


Låter det som något för dig? Välkommen med din ansökan – vi ser fram emot att höra från dig! Visa mindre

Är du student och vill bidra till en hållbar framtid genom digitalt detektivarbete? Hos vår kund får du en unik möjlighet att arbeta med research och analys som direkt stödjer finansieringen av livsviktiga miljöprojekt världen över.
Om tjänsten
Som Research Assistant stöttar du teamet för större gåvor genom att identifiera och kvalitetssäkra potentiella givare. Du arbetar i en administrativ och analytisk roll där du analyserar information för att säkerställa att alla samarbeten följer organisationens etiska riktlinjer. Vi söker efter dig som är student och har möjlighet att arbeta minst tre dagar i veckan och upp emot heltid under sommaren.
Du erbjuds Vi erbjuder ett meningsfullt uppdrag, en gedigen introduktion och möjligheten att arbeta i en inspirerande miljö vid Södermalm i Stockholm.
Arbetsuppgifter
Rollen innebär ett noggrant digitalt undersökningsarbete där du samlar in, analyserar och dokumenterar information om potentiella filantroper och givare.
Genomföra noggrann research och informationssökning online
Granska offentliga källor för att kvalitetssäkra potentiella givare
Dokumentera och sammanställa analyser i interna system
Säkerställa att information följer organisationens policys
Hantera känslig information med högsta grad av konfidentialitet
Identifiera och prioritera potentiella givare för organisationens pipeline

Vi söker dig som
Är student eller har en annan sysselsättningen på minst 50%
Erfarenhet av administrativt eller researchrelaterat arbete
God vana av att arbeta digitalt och söka information online
God kunskap i Google Workspace
Förmåga att tänka kritiskt kring information och AI-genererade underlag
Flytande kunskaper i svenska och engelska i tal och skrift

Det är meriterande om du har
Kunskaper i övriga nordiska språk
Tidigare arbetat med att hantera känslig eller konfidentiell information

För att lyckas i rollen har du följande personliga egenskaper:
Strukturerad och noggrann
Ansvarstagande och pålitlig
Analytisk och nyfiken
Intresserad av miljö- och hållbarhetsfrågor
Bekväm med att arbeta självständigt

Även viktigt att dela organisationens värderingar i miljö och kan arbeta inkluderande och integritetsfullt.
Vår rekryteringsprocess
Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work.
Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Vid ansökan efterfrågas ett CV. Personligt brev använder vi inte som urvalsmetod och behöver därför inte bifogas. Du som kandidat bär huvudansvaret för att din ansökan är komplett när den skickas in. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.
För våra deltidstjänster behöver du som sökande en annan huvudsaklig sysselsättning på minst 50 %. Exempel på detta är studier, annan anställning, eget företagande, föräldraledighet eller liknande. Visa mindre

Vill du få stort ansvar tidigt i karriären och växa tillsammans med ett snabbväxande techbolag?
Om tjänsten
På Coursio söker vi en strukturerad och självgående person som vill utvecklas i en nyckelroll nära både VD och ledning. Du kan vara nyutexaminerad eller ha några års arbetslivserfarenhet – det viktigaste för oss är inte hur långt ditt CV är, utan hur du tar dig an problem, samarbetar med andra och driver saker framåt.
Om Coursio
Coursio erbjuder en affärsplattform för utbildning och arbetar med kunder i flera länder. Vi är ett internationellt team med kollegor i bland annat Sverige, Portugal, USA och Ukraina. En del av teamet arbetar från Stockholm och en del på distans. Vi trivs i en miljö där tempot är högt, beslutsvägarna korta och där eget ansvar är en naturlig del av vardagen.
Om rollen
Det här är en bred och hands-on roll för dig som gillar att hålla ihop många olika delar samtidigt, skapa struktur och lösa problem innan de växer. Du blir VD:s högra hand och stöttar samtidigt verksamheten och ledningsteamet i det dagliga arbetet. Ena stunden koordinerar du möten och prioriteringar för VD, nästa stund hanterar du administrativa processer, kundärenden eller interna projekt. Rollen passar dig som trivs med variation, tar egna initiativ och tycker om att få saker att fungera bakom kulisserna.
Arbetsuppgifter
Nära VD och ledning
Proaktivt hantera och prioritera VD kalender samt lösa schemakonflikter
Vara kontaktperson mellan ledningen och interna eller externa intressenter
Förbereda mötesmaterial och presentationer
Koordinera och boka resor, möten och event
Hantera fakturering, utlägg och enklare ekonomiadministration

I den dagliga verksamheten
Hantera administrativa ärenden och operativa arbetsflöden
Granska och hantera inkommande fakturor
Stötta i kundkommunikation, teknisk support och leveranser till kunder
Bidra till att skapa struktur i interna processer
Använda digitala verktyg och AI för att effektivisera administration och informationsflöden
Ansvara för löpande kontorsadministration

Vi söker dig som
Är tekniskt nyfiken och ser AI som ett naturligt verktyg i ditt arbete
Har studerat eller har skaffat dig relevant arbetslivserfarenhet inom administration, koordinering, service eller liknande områden
Trivs med att ta ansvar och har en stark vilja att lära dig och utvecklas
Är lugn och strukturerad även när tempot ökar
Tar egna initiativ och gärna ligger steget före istället för att vänta på instruktioner
Är social, kommunikativ och tycker om att samarbeta med andra
Har goda kunskaper i Gmail, Google Kalender och Microsoft Office
Ser problem innan de växer och kommer gärna med lösningsförslag
Du uttrycker dig obehindrat på både svenska och engelska i tal och skrift. Du kommer att använda båda språken dagligen med kollegor och kunder

Vi tror att du kommer att trivas extra bra i rollen om du vill:
Få stort ansvar tidigt och arbeta nära ledningen i ett växande bolag
Ha varierande arbetsdagar snarare än repetitiva arbetsuppgifter
Utvecklas snabbt i en entreprenöriell och internationell miljö
Vara med och påverka hur saker görs, istället för att bara följa etablerade processer

Vår rekryteringsprocess
Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work.
Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.
Praktisk information
Omfattning: Heltid
Start: Så snart som möjligt
Placering: Stockholm
Lön: 27 000–29 000 kr/månad beroende på erfarenhet Visa mindre

Stockholm – vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss – för stockholmarna.
Hägersten-Älvsjö är en av 11 stadsdelsförvaltningar i Stockholms stad med cirka 3000 medarbetare. I dag är vi ett av stadens största stadsdelsområden med ca 130 000 invånare. I Hägersten-Älvsjö har du nära till staden, kommunikationer och naturen. Vi erbjuder en dynamisk arbetsplats med möjligheter för dig att utvecklas i din roll.
Välkommen till oss
Vår enhet behöver under en period utöka verksamheten med en administratör. Tjänsten är en vikariat under 1 år men kan komma att förlängas.
Enheten för personligt stöd är en kommunal verksamhet som främst utför insatserna personlig assistans, ledsagning och avlösning. Våra brukare ska kunna leva ett så normalt liv som möjligt utifrån deras egna förutsättningar. Insatserna präglas av stort självbestämmande, inflytande, trygghet och tillgänglighet.
Enhetens kontor ligger i Fruängen, nära centrum. Där arbetar enhetens ledning och administration som utgörs av en enhetschef och tre administrativa assistenter samt kollegor från andra enheter inom avdelningen. 
Vi är en verksamhet som värdesätter mångfald och strävar efter att skapa en inkluderande arbetsmiljö där alla känner sig välkomna och respekterade. Vill du jobba på en enhet som gör skillnad och i en stadsdel i framkant, välkommen till oss!
Vi erbjuder
Hos oss får du ett inspirerande och varierande arbete där du spelar en viktig roll i att stödja och utveckla våra verksamheter. Som administratör kommer du att arbeta i en dynamisk och stödjande miljö där varje dag erbjuder nya utmaningar och möjligheter att bidra till vårt teams framgång
Du får en grundlig introduktion och stöd från kollegor och chef som arbetar med ett nära och engagerat ledarskap.
Vi erbjuder dig en arbetsplats där du kan känna dig trygg, uppskattas och får möjlighet att utvecklas i din roll som administratör.
Som anställd i Hägersten-Älvsjö stadsdelsförvaltning har du möjlighet att ta del av friskvårdsbidrag och andra förmåner som du kan läsa mer om här:
https://intranat.stockholm.se/anstallning-och-arbetsmiljo/lon-formaner-och-arbetstid/formaner-och-foreningar/formaner/?f_id=722
Din roll
Som administratör är dina främsta arbetsuppgifter bemanning, administration inom insatserna personlig assistans, ledsagning och avlösning samt flertalet administrativa uppgifter så som att skriva avtal, tidrapportering till Försäkringskassan, registrering av sjukfrånvaro och beställning av förbrukningsvaror mm. Du har flertalet återkommande arbetsuppgifter samtidigt som du är flexibel och beredd på att snabbt ställa om när arbetet så kräver. 
För att trivas hos oss och komma till din rätt i denna roll krävs att du:
- har hög arbetskapacitet och trivs med att arbeta effektivt på plats på kontoret
- är noggrann och arbetar systematiskt
- kan hantera flera uppdrag parallellt
- har god samarbetsförmåga och bidrar till en god arbetsmiljö
- följer instruktioner och kan arbeta självständigt
- är serviceinriktad och har en positiv och lösningsfokuserad inställning
-  är stabil och kan arbeta under tidspress
För denna roll krävs att du har
- slutförd relevant eftergymnasialutbildning
- behärskar det svenska språket obehindrat i tal och skrift
- flera års erfarenhet från liknande administrativt arbete, gärna i en kommun
Det är meriterande om du har
-goda datakunskaper och är väl förtrogen med Stockholms stads verksamhetssystem såsom Aiai, Paraply, Parasol, LISA, Agresso etc
.-Erfarenhet av arbete med insatserna personlig assistans, ledsagning och avlösning
 
Urval sker löpande så vänta inte med att söka.
För att få arbeta hos Stockholms stad med äldre och personer med funktionsnedsättning i deras hem måste du visa ett utdrag från belastningsregistret. Utdraget ska inte vara äldre än 6 månader från utfärdande datum.
Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering. Visa mindre

Institutionen för data- och systemvetenskap. Med över 200 anställda och 4 500 studenter är Institutionen fo?r data- och systemvetenskap (DSV) en stark och dynamisk forsknings- och utbildningsmiljö. A?mnet data- och systemvetenskap ro?r sig mellan teknik, humaniora, samha?llsvetenskap och beteendevetenskap, med stor relevans för hur vi ska leva i dag och i framtiden. Vår forskning handlar om hur IT ska utformas för att vara till nytta för människor, organisationer och hela samhällen.
Mer information om oss finns på: Institutionen för data- och systemvetenskap.
Vi behöver förstärka vårt team som arbetar med administration och genomförande av examination på institutionen.
Arbetsuppgifter
Ditt ansvar kommer att innefatta administration och genomförande av examination på institutionen, att fungera som en brygga mellan administrationen och IT support/utveckling, samt att ansvara för att examinationen genomförs på ett professionellt och säkert sätt. Det innebär bl.a. att du och dina närmaste kollegor arbetar med att planera, schemalägga och följa upp så att det finns tillräckligt många tentamensvärdar i tjänst vid varje enskild tentamen. Sena avbokningar och sjukfrånvaro utgör en återkommande utmaning i verksamheten. Arbetet sker inom givna ramar men kräver att du kan prioritera, fatta snabba beslut och hitta lösningar i ett pågående flöde. Du blir en nyckelperson för både studenter och lärare.
De huvudsakliga arbetsuppgifterna:
genomföra examination på institutionen, såväl traditionell examination via papper och penna som digital examination,
leda ett team av upp till 40 tentamensvärdar då stora salstentor genomförs,
administrera och planera examination vid institutionen,
bidra till introduktion och utbildning av tentamensvärdar, samt utveckling av bemanningsarbetet,
vara stöd för både den pedagogiska och den tekniska utveckling som krävs vid införande av digital examination - såväl på plats som via distans.

Du förväntas att utifrån givna riktlinjer själv planera och utföra arbetsuppgifterna i samarbete med lärare och övrig personal. Arbetsbelastningen varierar och vid exempelvis terminsstart och terminsslut kan det vara en hög arbetsbelastning, därför är det viktigt att kunna prioritera vid arbetstoppar.
Då tentamina ofta ges på kvällar och helger så bör du kunna vara på plats i Kista på de tiderna, åtminstone under vissa perioder.
Övriga administrativa arbetsuppgifter inom enheten kan förekomma.
Kvalifikationer
Vi söker dig som har ett stort intresse av att arbeta med administration av utbildning och examination inom universitet/högskola. Du gillar att ge god service och tycker om att ha många kontaktytor. I rollen är det viktigt att vara engagerad, noggrann och att agera rättssäkert.
Krav
Gymnasieexamen eller motsvarande utbildning som arbetsgivaren bedömer som likvärdig.
Erfarenhet av administrativt arbete.
Dokumenterad erfarenhet av arbete med administration av examination inom högskola.
Mycket god datorvana och kunskaper i Office-paketet.
God förmåga att uttrycka sig i tal och skrift på såväl svenska som engelska.

Meriterande
Vana av administrativa system som t.ex. Ladok, NyA, SISU, Daisy.
Erfarenhet av hantering av anonyma tentor.
Erfarenhet av att administrera tentor som ges på distans.

Personliga egenskaper
Då det är en stor variation av uppgifter du hanterar, är det viktigt att du är välstrukturerad. För att lyckas i rollen vill vi att du är serviceinriktad och engagerad. Du trivs med att arbeta lösningsinriktat och har en förmåga att prioritera bland frågor som uppstår. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.
Om anställningen
Anställningen gäller tills vidare på heltid med sex månaders provanställning. Stockholms universitet tillämpar individuell lönesättning. Tillträde enligt överenskommelse.
Vi erbjuder
Hos oss får du dynamiken i samspelet mellan högre utbildning och forskning som gör Stockholms universitet till en spännande och kreativ miljö. Du arbetar i en internationell miljö och får förmånliga villkor. 
Stockholms universitet värnar om att vara en arbetsplats som är fri från diskriminering och ger lika rättigheter och möjligheter för alla.
Kontakt
Ytterligare information lämnas av studierektor Stefan Möller, sm@dsv.su.se. 
Ansökan
Du söker anställningen via Stockholms universitets rekryteringssystem. Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag.
Anvisningar för sökande finns på webbsidan: att söka en anställning.
Stockholms universitet bidrar till det hållbara demokratiska samhällets utveckling genom kunskap, upplysning och sanningssökande. Visa mindre

För en av våra kunders räkning söker vi nu en koordinator för ett långsiktigt konsultuppdrag på heltid. Vi söker dig som är service minded och strukturerad och som trivs i en dynamisk miljö. Här får du möjlighet att vara "spindeln i nätet" som säkerställer smidiga processer och stöttar teamet i det dagliga arbetet. Är det dig vi söker? Tveka inte på att skicka in en ansökan redan idag, urval sker löpande!
Om tjänsten
Vår kund är en större branschorganisation som representerar några av Sveriges främsta hantverkare, återförsäljare samt leverantörer där de verkar rikstäckande inom information, forskning samt teknisk- och juridisk rådgivning. För vår kunds räkning söker vi nu en administrativ koordinator som kommer att få med administration, svara på inkommande samtal samt ansvara för andra uppgifter relaterade till kontoret. Deras huvudkontor ligger beläget i stora sekelskiftslokaler mitt på Södermalm där du förväntas genomföra allt arbete på plats.
Detta är ett konsultuppdrag där du kommer att bli anställd av oss på Academic Work och arbeta på uppdrag hos vår kund. Vi söker dig som kan börja omgående och som ser långsiktigt på uppdraget.
Arbetsuppgifter
Denna roll innefattar en variation av administrativa uppgifter, från att ta emot inkommande samtal- och möteskoordinering till allmän kontorsservice och support till ledningen.
Administrera kurser och boka lokaler.
Säkerställa att material levereras till rätt plats.
Tillhandahålla administrativt stöd vid möten.
Ge administrativt stöd till ledningen med olika uppgifter.
Ansvara för allmän kontorsservice, såsom att vattna blommor och fylla på frukt.
Besvara inkommande telefonsamtal och e-post.
Uppdatera och underhålla information i CRM-systemet Lime.

Vi söker dig som
Har en avslutad gymnasieutbildning.
Har god kunskap i Officepaketet.
Har mycket goda kunskaper i svenska i tal och skrift.
Har B-körkort.

Det är meriterande om du har
Erfarenhet av administrativt arbete.
Kunskap om CRM-system, gärna Lime.

För att lyckas i rollen har du följande personliga egenskaper:
Noggrann, metodisk och systematisk
Ansvarstagande och proaktiv
Självgående och en förmåga att ta ägandeskap för sitt egna arbete
Kommunikativ och initiativtagande

Vår rekryteringsprocess
Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work.
Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Vid ansökan efterfrågas ett CV. Personligt brev använder vi inte som urvalsmetod och behöver därför inte bifogas. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess. Visa mindre

SNABBFAKTA
Omfattning: Deltid, 10h/veckan Arbetstider: Flexibelt upplägg med arbete förlagt på för- och eftermiddagar, två till tre gånger i veckan, gärna fasta dagar Ort: Stockholm, Skeppsbron Startdatum: Omgående Uppdragslängd: Löpande Anställningsform: Särskild visstidsanställning
DIN FRAMTIDA ARBETSPLATS
Nu söker vi en administratör på deltid, 10 h/veckan, till vår kund Dina Försäkringar. Du kommer att arbeta i ljusa och trivsamma lokaler på Skeppsbron hos en av Sveriges femte största sakförsäkringsgivare, som sex år i rad har utsetts till Karriärföretag och är en av Sveriges 100 mest attraktiva arbetsgivare. Arbetet utförs på plats, ej hybridroll.

Dina arbetsuppgifter kommer huvudsakligen innebära att:

Hantera och grovsortera inkommande, öppnad post, inklusive känslig skaderelaterad post


Bedöma och identifiera vilka ärenden som ska skannas och registreras


Skanna och koppla samman post till rätt ärenden i system


Hantera och registrera inkommande fysisk post samt digitalisera den


Hantera utgående post, inklusive utskrift, paketering och utskick i fysisk form efter digital hantering i system



VEM ÄR DU? 
Vi söker dig som studerar en eftergymnasial utbildning inom ekonomi, juridik, försäkring eller annat liknande område.
Du är mycket noggrann och strukturerad, särskilt då rollen innebär hantering av känslig information där kvalitet och korrekthet är avgörande. Du vågar ställa frågor när något är oklart för att säkerställa att arbetet blir rätt utfört. Vi tror också att du är nyfiken, engagerad, ansvarstagande och en person som andra kan lita på. Vi ser också att du vill bidra med positiv energi!
Du som söker uppfyller nedan krav:

Studerar en eftergymnasial utbildning


God dator- och systemvana


Kan uttrycka dig väl på svenska och engelska i både tal och skrift



VAD ERBJUDER VI?
Som anställd på Inte Bara Post Bemanning får du en konsultchef som blir ditt bollplank och coach under hela anställningen. Som konsult blir du också en del i vårt konsultnätverk RPB Insights. RPB Insights ger dig utbildning och utveckling i form av föreläsningar, workshops, nätverksträffar och andra sociala tillställningar. Det ger dig också en möjlighet att träffa andra konsulter. Vi erbjuder alla våra konsulter friskvård.
ÖVRIG INFORMATION

Den här rekryteringsprocessen hanteras av Inte Bara Post Bemanning och vår kunds önskemål är att alla samtal och mail kring tjänsten går till oss. Du kommer att vara anställd av oss på Inte Bara Post Bemanning och blir uthyrd till vår kund.


Sök tjänsten genom att klicka på Skicka ansökan. Vi går igenom urvalet löpande och annonsen kan stängas ner innan tjänsten är tillsatt om vi gått över till urvals- och intervjufasen.


I denna rekryteringsprocess utförs bakgrundskontroll och referenstagning efter intervjutillfället.


Vi tar inte emot ansökningar via mail men har du specifika frågor kring tjänsten besvaras dessa på rekrytering@rpbemanning.se. Skriv vilken tjänst det gäller i ditt mail och länka gärna till annonsen. Visa mindre

Om tjänsten
Vi söker nu flera juniora administratörer till Adecco med placering i Stockholm där du kommer att arbeta med administration och handläggning av ärenden inom en viktig samhällsfunktion. Rollen innebär bland annat planering och uppföljning av ärenden samt hantering av telefoni, e-post och brev.

Uppdragsperiod och omfattning
Uppdraget som administratör är ett konsultuppdrag på heltid med start i juni till slutet av september, med möjlighet till förlängning.

Arbetet sker på plats utan möjlighet till distansarbete.

Om dig
Vi söker dig som har en examen från gymnasium, minst ett års arbetslivserfarenhet av administrativt arbete samt goda kunskaper i MS Office. Du är kommunikativ och serviceinriktad, och kan kommunicera obehindrat på både svenska och engelska, såväl i tal som i skrift.

Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet.

Kontaktuppgifter
Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen är du varmt välkommen att kontakta rekryteringsteamet på Adecco via e-post: accsverige@adecco.se

Eftersom detta är en förfrågan som avser flera tjänster ber vi dig att ha förståelse för att vi besvarar inkommande mejl i mån av tid och i den ordning de mottas.
Har du frågor angående registrering, var god kontakta supporten via info@adecco.se
Välkommen med din ansökan! Visa mindre

Vi söker nu serviceinriktade och engagerade receptionister till Electrolux huvudkontor i Stadshagen. Som receptionist spelar du en nyckelroll i att skapa ett positivt första intryck för både besökare och medarbetare. Du arbetar med varierande administrativa uppgifter och är en viktig del av det dagliga flödet på kontoret.
Just nu söker vi extrapersonal som vill arbeta vid behov och vara en del av vår bemanningspool. Rollen innebär att täcka upp vid sjukdom, semester och annan frånvaro, med möjlighet att hoppa in både med kort varsel och vid planerade behov. Vi ser gärna att du har möjlighet att arbeta vecka 29 och vecka 31 samt kan hoppa in på strödagar under sommaren och hösten.
ArbetsuppgifterI rollen kommer du bland annat att:
• Ta emot och registrera besökare
• Hantera inkommande samtal och e-post
• Administrera passerkort, bokningar och andra kontorsrelaterade ärenden
• Stötta kollegor med enklare administration
• Vara behjälplig med catering och andra interna serviceuppgifter
Om digVi söker dig som har tidigare erfarenhet av reception eller liknande serviceyrken. Du är kommunikativ, positiv och lösningsorienterad samt trivs i en roll där service står i fokus. Du har goda kunskaper i svenska och engelska och känner dig bekväm med att arbeta i Office-paketet.
Som person är du:
• Serviceminded och proaktiv
• Strukturerad och noggrann
• Flexibel och van vid att hantera flera uppgifter samtidigt •Kommunicerar obehindrat på svenska och engelska
• Positiv och trygg i dig själv
Om arbetsplatsenPå huvudkontoret i Stadshagen möts du av ljusa och inbjudande lokaler i en levande och inspirerande miljö där design och funktion samspelar. Uppdraget är ett konsultuppdrag via https://www.adecco.se?utm_source=chatgpt.com med tillträde omgående enligt överenskommelse. Visa mindre

Vi söker nu serviceinriktade och engagerade receptionister till Electrolux huvudkontor i Stadshagen. Som receptionist spelar du en nyckelroll i att skapa ett positivt första intryck för både besökare och medarbetare. Du arbetar med varierande administrativa uppgifter och är en viktig del av det dagliga flödet på kontoret.
Just nu söker vi extrapersonal som vill arbeta vid behov och vara en del av vår bemanningspool. Rollen innebär att täcka upp vid sjukdom, semester och annan frånvaro, med möjlighet att hoppa in både med kort varsel och vid planerade behov. Vi ser gärna att du har möjlighet att arbeta vecka 29 och vecka 31 samt kan hoppa in på strödagar under sommaren.
ArbetsuppgifterI rollen kommer du bland annat att:
• Ta emot och registrera besökare
• Hantera inkommande samtal och e-post
• Administrera passerkort, bokningar och andra kontorsrelaterade ärenden
• Stötta kollegor med enklare administration
• Vara behjälplig med catering och andra interna serviceuppgifter
Om digVi söker dig som har tidigare erfarenhet av reception eller liknande serviceyrken. Du är kommunikativ, positiv och lösningsorienterad samt trivs i en roll där service står i fokus. Du har goda kunskaper i svenska och engelska och känner dig bekväm med att arbeta i Office-paketet.
Som person är du:
• Serviceminded och proaktiv
• Strukturerad och noggrann
• Flexibel och van vid att hantera flera uppgifter samtidigt •Kommunicerar obehindrat på svenska och engelska
• Positiv och trygg i dig själv
Om arbetsplatsenPå huvudkontoret i Stadshagen möts du av ljusa och inbjudande lokaler i en levande och inspirerande miljö där design och funktion samspelar. Uppdraget är ett konsultuppdrag via https://www.adecco.se?utm_source=chatgpt.com med tillträde omgående enligt överenskommelse. Visa mindre

Vi söker nu en Customer Services Professional till vår kund i Solna.
Vi söker en engagerad och serviceinriktad person som vill vara en central del av vår kunds serviceteam inom kraft och automation. I rollen kommer du att arbeta nära fabriker, tekniker, projektledare och kunder för att säkerställa att serviceärenden fungerar smidigt och effektivt. Du blir en viktig länk mellan kund, interna funktioner och fältteam.
Dina arbetsuppgifter Som Customer Service Support Operator kommer du bland annat att: • Ta emot och registrera serviceärenden samt ge support via telefon och e post • Koordinera och planera serviceuppdrag • Hantera dokumentation, serviceavtal och uppföljning. • Offerera reservdelar, produkter- och servicetjänster. • Stötta våra tekniker med praktisk administration och resursplanering. • Följa upp ärenden och säkerställa att åtgärder genomförs enligt avtal • Medverka i förbättringsarbete kring processer och rutiner
Kvalifikationer Vi söker dig som: • Gymnasial eller eftergymnasial utbildning inom elteknik eller motsvarande område. • Har erfarenhet av administrativt arbete, kundsupport eller servicekoordinering • Har god förståelse för tekniska miljöer, gärna inom elkraft, automation eller industri • Är strukturerad och lösningsorienterad med förmåga att hantera flera uppgifter samtidigt • Kommunicerar tydligt och professionellt på svenska och engelska • Är van att arbeta i affärssystem och administrativa IT-verktyg
Meriterande: • Erfarenhet från energibranschen eller serviceorganisationer • Kunskap om elkraftssystem, transformatorer, ställverk eller reläskydd
Personliga egenskaper För att lyckas i rollen tror vi att du är: • Serviceinriktad och relationsskapande • Noggrann och ansvarstagande • Snabb i både analys och problemlösning • En lagspelare som också kan arbeta självständigt
Mer om anställningen • Start: Så snart som möjligt och fram till 2026-10-40 med möjlighet till förlängning • Anställningsform: Detta är ett konsultuppdrag, där du blir anställd som konsult via The Place och arbetar hos vår kund. • Arbetstid: Heltid, 40 h/v • Placering: Solna (med möjlighet att arbeta hemifrån ett par dagar i veckan)
Låter det som du? Vi ser fram emot att ta emot din ansökan! Urval hanteras löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag.
The Place – Where happy work happens Låter detta intressant och du fortfarande vill söka jobbet? Bra – du som lyckas knipa platsen blir dessutom en del av The Place! Som medarbetare hos The Place erbjuds du kompetensnätverk, mentorskap och trygga villkor. I The Place har du en Worklife Partner som är intresserad av att följa och utveckla ditt arbetsliv över tid. Visa mindre

Vi söker nu en serviceinriktad och noggrann administratör för ett konsultuppdrag hos vår kund, en advokatbyrå i centrala Stockholm. Här erbjuds du en varierad roll med stort eget ansvar, där du blir en viktig del av den dagliga verksamheten och arbetar nära jurister. Uppdraget har start omgående och passar dig som trivs i en självständig roll med många kontaktytor.
Rollen som Administratör
I rollen som administratör ansvarar du för trivsel samtidigt som du agerar ett viktigt administrativt stöd till verksamhetens jurister. Du har en bred roll med varierande arbetsuppgifter och stort eget ansvar, där du självständigt driver ditt arbete framåt.
Du arbetar i en kommunikativ roll med många kontaktytor och förväntas hantera ditt arbete med noggrannhet och integritet, särskilt då arbetsuppgifterna ställer krav på god förståelse för sekretess.
Exempel på arbetsuppgifter
Telefoni, mejl- och posthantering


Fakturering och viss ekonomiadministration


Administrativt stöd till jurister


Arkivering och hantering av akter


Hyresadministration


Inhämtning av offerter

Din bakgrund, erfarenhet och kompetens
Vi söker dig som har:

Erfarenhet av administrativt arbete, gärna i en liknande roll


Erfarenhet av hyresadministration


Kunskaper i Vitec


Goda kunskaper i Microsoft Office


Mycket goda kunskaper i svenska, både i tal och skrift


Som person är du serviceinriktad, flexibel och ansvarstagande. Du arbetar strukturerat och noggrant samt trivs i en roll där du får ta stort eget ägandeskap och vara behjälplig där behovet finns.
Du erbjuds
Du erbjuds ett konsultuppdrag med start efter sommaren, där du får möjlighet att arbeta i en varierad och självständig roll hos en advokatbyrå i centrala Stockholm.
Bra att veta
Arbetstiderna är måndag till torsdag kl.13-16 och fredagar kl. 9-16. Tjänsten är förlagd på kundens kontor i centrala Stockholm.
Ansökan
Ansök genom att klicka på “Ansök nu”-knappen, ladda upp ditt CV och svara på några frågor. Vi vill inte ha något personligt brev. Vi går löpande genom alla ansökningar och vi uppmuntrar dig att ansöka så snart som möjligt. På grund av GDPR kan vi inte ta emot ansökningar via e-post.
För frågor om tjänsten är du varmt välkommen att kontakta ansvarig konsultchef Hedda Grenlöv via email hedda.grenlov@jure.se.
Jurek är en specialiserad partner inom rekrytering och konsultuthyrning och hjälper företag att hitta rätt kompetens inom Finance, Law, Banking & Insurance and Business support. Vårt erfarna team kombinerar branschkunskap med ett starkt nätverk för att skapa träffsäkra och hållbara matchningar. Som kandidat får du tillgång till både fasta tjänster och konsultuppdrag samt en professionell och transparent process. Vi arbetar långsiktigt, personligt och med hög kvalitet – för att skapa bästa möjliga upplevelse för både kunder och kandidater. Visa mindre

Om Kriminalvården
Kriminalvården växer – vi bygger nytt, bygger om och bygger till och söker nu fler medarbetare. Vårt viktigaste mål är att minska återfall i brott – att bryta den onda cirkeln. Lyckas vi med det blir samhället tryggare och säkrare för alla. Vi är den myndighet som ansvarar för anstalter, frivård, häkten och klienttransporter.
Arbetsbeskrivning
Vi söker nu en ny medarbetare för en tillsvidareanställning som administratör till vårt regionkontor i Liljeholmen, Stockholm.
Som administratör på regionkontoret Stockholm kommer du att stödja såväl regionchef som övrig regionalt placerad personal i administrativa ärenden. Du kommer tillsammans med övriga arbetsgruppen arbeta administrativt med allt från att bevaka regional mailbrevlåda och telefon till att upprätta kallelser och dagordningar. I rollen ingår också att bereda ärenden inför och föra protokoll vid regionala möten, diarieföring och att hantera inköp. Som administratör ansvarar du också för bl.a. fotografering av medarbetare samt planering av möten och regional årskalender.
Arbetstiderna är måndag-fredag dagtid. Med flextidsavtal ges du frihet inom givna ramar att planera din arbetsdag utifrån verksamhetens behov och din vardag.
Kvalifikationer
Som administratör på Regionkontoret i Stockholm kommer du vara en del av en liten arbetsgrupp med många kontaktytor. Därför söker vi dig som trivs med och har en fallenhet för att samarbeta och kommunicera tydligt. Eftersom rollen också innebär självständigt arbete värderar vi även att du är självgående och kvalitetsmedveten. Vi ser också att du som blir vår nya kollega är strukturerad och har lätt för att anpassa dig till ändrade omständigheter eftersom förutsättningar och arbetsuppgifter ibland förändras snabbt i vår verksamhet.
För oss är det viktigt att du delar Kriminalvårdens grundläggande värderingar om en human människosyn, respekt för individen samt tron på människans vilja och förmåga att utvecklas. Du är även medveten om och har förståelse för hur bakgrund, kultur och grupptillhörighet påverkar dig själv och andra. Vidare förväntas du med ditt förhållningssätt bidra till att alla blir likvärdigt bemötta. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.
Vi söker dig som har:
Gymnasieutbildning
Arbetslivserfarenhet av administration på myndighet
Arbetslivserfarenhet av Kriminalvården
Mycket goda kunskaper i svenska språket i tal och skrift
Goda datorkunskaper

Vi ser det som meriterande om du har:
Relevant eftergymnasial utbildning
Arbetslivserfarenhet som administratör i kriminalvården
Arbetslivserfarenhet av diarieföring

Övrigt
Kriminalvården har valt att ta bort det personliga brevet och ersatt det med urvalsfrågor som är relevanta för tjänsten. Svaren i urvalsfrågorna och CV ligger till grund för om du är kvalificerad att gå vidare i processen.
För att bli aktuell för anställning inom Kriminalvården krävs att du motsvarar högt ställda krav gällande lämplighet, omdöme, säkerhets- och sekretessmedvetande och att du följer gällande lagar. Det innebär att du står upp för demokratiska värderingar och den statliga värdegrund som gäller för Kriminalvårdens verksamhet.
Vissa befattningar är placerade i säkerhetsklass och då kommer en säkerhetsprövning med registerkontroll att genomföras innan beslut om anställning fattas. För vissa säkerhetsklassade tjänster krävs svenskt medborgarskap. Kriminalvården välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Läs mer om säkerhetsprövningen på: https://www.kriminalvarden.se/jobba-hos-oss/rekryteringsprocessen/sakerhetsprovning-vid-rekrytering/
Befattningen kan innebära krigsplacering vid Kriminalvården. Läs mer om krigsplacering på: https://www.kriminalvarden.se/jobba-hos-oss/rekryteringsprocessen/krigsplacering/ 
Individuell lönesättning tillämpas.
Provanställning kan komma att tillämpas.
Kriminalvården strävar efter en jämn könsfördelning och ökad mångfald. 
För att skicka in din ansökan, klicka på ansökningslänken i annonsen. Frågor om hur du ansöker och lägger in ditt CV ställer du direkt till Varbi. Frågor om specifika jobb besvaras av den kontaktperson som anges i annonsen. 
Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av rekryteringsannonser. Kriminalvården har upphandlade avtal. 

Öppen för alla
Vi fokuserar på din kompetens, inte dina övriga förutsättningar. Vi är öppna för att anpassa rollen eller arbetsplatsen efter dina behov. Visa mindre

På Adecco Sverige gör vi skillnad varje dag – för individer, företag och organisationer. Vi hjälper människor att inte bara hitta jobb, utan också utvecklas i sina karriärer och nå sin fulla potential. Samtidigt vet vi hur avgörande rätt kompetens är för ett företags framgång och konkurrenskraft, vilket gör att vi alltid strävar efter att matcha rätt person med rätt möjlighet. Som en av världens ledande HR-partners erbjuder vi skräddarsydda lösningar inom bemanning, rekrytering, interim, outsourcing och onsite. Med cirka 20 kontor runt om i Sverige och en stark lokal närvaro hjälper vi varje dag både kandidater och företag att växa och utvecklas tillsammans. Adecco är ett auktoriserat rekryterings- och bemanningsföretag med kvalitet, engagemang och långsiktiga relationer i fokus.

Om tjänstenNu söker vi en konsultchefsassistent till vårt team i Stockholm. I rollen kommer du att stötta våra konsultchefer i det dagliga arbetet med både arbetare och tjänstemän. Du blir en viktig del av teamet och arbetar nära både kandidater, konsulter och kunder, med fokus på administration och support genom hela rekryterings- och konsultprocessen. Du får dessutom en viktig roll i ett roligt och glatt team där det är högt i tak och en stark laganda. Tjänsten passar dig som trivs i en varierad och händelserik miljö där arbetsuppgifterna kan skifta snabbt och där service, flexibilitet och struktur är viktiga delar av vardagen.
Tjänsten är en deltidsanställning på cirka 20–50 %, med möjlighet till heltidsarbete under veckorna 29–32. Start sker omgående enligt överenskommelse. Du utgår från vårt kontor i Solna, med möjlighet till hybridarbete.
Dina arbetsuppgifterI rollen som konsultchefsassistent/rekryteringsassistent kommer du bland annat att arbeta med:
Administration kopplad till konsulter och kunder i våra system
Urval av ansökningar och search av kandidater
Utformning och publicering av platsannonser
Referenstagning och kandidatkontakt
Hantering av tidrapportering
Kontakt via telefon och mail, både internt och externt
Löpande administrativ support till konsultcheferna
Vi söker dig somHar en påbörjad eftergymnasial utbildning inom HR, personalvetenskap, ekonomi eller liknande
Har tidigare erfarenhet av administration, service och kundkontakt
Är van att arbeta med telefon och dator som arbetsverktyg
Har goda kunskaper i Office-paketet och gärna erfarenhet av att arbeta i CRM-system
Kommunicerar obehindrat på svenska och engelska i både i tal och skrift

För att lyckas i rollen ser vi att du är positiv, prestigelös och ansvarstagande. Du trivs i en miljö där tempot kan vara högt och där arbetsuppgifterna varierar från dag till dag. Vidare ser vi att du är lösningsorienterad, noggrann och flexibel, samtidigt som du vågar ta egna initiativ och har en vilja att utvecklas tillsammans med teamet.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet. Visa mindre

Vill du göra skillnad på riktigt? Är du personen som har människan i fokus och är lyhörd för kundens behov? Välkommen till oss - på Coor är du skillnaden!

Vilka är vi?

Coor är stabil arbetsgivare en varm och inkluderande kultur där du får möjligheter att utvecklas och växa i din karriär. Vi är ett innovativt företag med hög ambitionsnivå och utveckling. Vi sätter stort fokus på att leverera hög service i allt vi gör.

Vad kommer du att få arbeta med?

Som administratör kommer du med service i fokus genomföra administrativa uppgifter på ett professionellt sätt. Det är viktigt att samarbeta med kollegor för att hitta förbättringar gentemot såväl kund som verksamheten. Bidra till en säker och respektfull arbetsmiljö. Du arbetar i kundens lokaler i Sundbyberg som en stöd & kontrollfunktion.

Exempel på huvudsakliga arbetsuppgifter:

-Löpande fakturahantering

-Hantera hyresjusteringar, indexeringar och uppsägningar av hyresavtal

-Administrera medlingsansökningar till Hyresnämnden

-Hyresbetalningar i fastighetssystemet Vitec för kund

-Uppdatering av gällande redovisningsstandard såsom IFRS16 efter justeringar av hyresavtal eller uppsägning av hyresavtal

-I övrigt förekommande administrativa arbetsuppgifter både inom hyresadministration och fakturering.

-Arbeta med ständig förbättring och utveckling av vår serviceleverans

Vem är du?

Du tycker om att skapa struktur och ordning i det dagliga arbetet och känner dig trygg i en roll där noggrannhet och kvalitet är viktigt. Du arbetar självständigt, tar ansvar för dina uppgifter och har lätt för att hitta lösningar när något behöver redas ut.

Du trivs i en administrativ roll med många kontaktytor och uppskattar samarbetet med både kollegor och externa parter. Med ett pragmatiskt och positivt förhållningssätt bidrar du till ett smidigt arbete i vardagen och till att våra administrativa flöden fungerar väl.

Kvalifikationer

Tidigare erfarenhet av administrativt arbete
God systemvana och trygg i att arbeta i digitala stödsystem
God vana av att arbeta i Officepaketet
Mycket goda kunskaper i svenska i tal och skrift


Meriterande

Erfarenhet av hyresadministration
Erfarenhet av fastighetssystem, exempelvis Vitec eller likvärdigt system
Erfarenhet av hyresadminstration för lokaler


Vi erbjuder trygga och säkra arbetsvillkor

En varm och välkomnade arbetskultur
Introduktion till alla nyanställda för att ge dig en bra start i arbetet
Friskvård för att gynna en balans i livet
Förmåner som avtalspension, försäkringar, föräldralön och friskvårdsbidrag
Möjlighet att utvecklas inom ett stort och växande företag
Löpande kompetensutveckling med utbildningar och kurser


Om tjänsten

Anställningsform: Vikariat till juni 2027
Sysselsättningsgrad: Heltid
Arbetstid: Måndag-fredag
Startdatum: Enligt överenskommelse


För att säkerställa en rättvis och träffsäker rekryteringsprocess använder vi personlighetstester och kan komma utföra bakgrundskontrolll vid anställning.

Övrig information

Vid frågor kontakta: eva.annala@coor.com

Vi hanterar ansökningar löpande så sök in redan idag.

Vi behandlar personuppgifter enligt GDPR, tar endast emot ansökningar via vårt rekryteringssystem och fattar alla urvalsbeslut genom mänsklig bedömning.

All försäljning från annonssäljare och rekryteringsföretag i samband med denna rekryteringsprocess undanbedes vänligen.

Välkommen med din ansökan!

På Coor möter vi varandra med nyfikenhet och värme. Hos oss arbetar människor med olika personligheter, bakgrunder och talanger. Coor är service; vi tar hand om våra kunders fastigheter, lagar mat, städar, välkomnar gäster, levererar post och sköter alla de hundratals Facility Management-tjänster som krävs för att en arbetsplats eller fastighet ska fungera på bästa sätt.

Vårt gemensamma uppdrag är att skapa de bästa arbetsmiljöerna i Norden – smarta, hållbara och fyllda med glädje, för både våra kunder och oss själva. Tillsammans skapar vi värde genom att utföra, leda och effektivisera våra kunders serviceverksamheter så att de kan fokusera på vad de gör bäst. Resten tar vi hand om.

Genom vår varma kultur och vårt starka samarbete har vi roligare och skapar mer värde för våra kunder. Det ser vi varje dag. Det är därför vi är ett av Nordens ledande företag inom Facility Management. Visa mindre

Rättssekretariatet, Arbetsmarknadsdepartementet
Har du flerårig erfarenhet som administratör? Är du strukturerad och utvecklingsorienterad? Vi utökar rättssekretariatet med denna tjänst som administratör och letar efter dig som vill vara med på den resan, mitt i händelsernas centrum.
Din arbetsdag. Sveriges morgondag.
Arbetsmarknadsdepartementets rättssekretariat söker nu en administratör som vill vara med och bidra till att arbetet på Regeringskansliet håller en hög kvalitet och bedrivs effektivt. Rollen är ny och du kommer att få vara med att utveckla den. Du kommer att bistå enhetschefen och handläggarna i det dagliga arbetet. Du kommer bland annat att ge administrativt stöd i arbetet med lagrådsremisser, propositioner, förordningar och utfärdande av lagar. Arbetsuppgifterna innefattar även att ansvara för sekretariatets administration och att samordna flera av sekretariatets praktiska frågor. Du kommer till exempel att bistå med mötesbokningar, inköp och beställningar samt vara praktiskt stöd i samband med nyanställningar och viss övrig personalhantering. Rollen kan även omfatta andra administrativa eller organisatoriska uppgifter beroende på verksamhetens löpande behov.
Du deltar aktivt i utvecklingen av sekretariatets administrativa rutiner och arbetssätt och bidrar med ditt perspektiv, din kompetens och dina idéer. Du utgör ett proaktivt stöd i rollen som utvecklare och expert på Regeringskansliets och departementets administrativa rutiner och arbetsmoment i digitala verktyg och stöd. Ditt arbete präglas också av ett fortlöpande och nära samarbete med övriga administratörer på departementet. Du ingår i departementets administratörsnätverk där administratörerna vid behov går in och täcker för varandra. 
Läs mer om vår verksamhet på http://www.regeringen.se
Din bakgrund
För att vara aktuell för denna roll behöver du uppfylla alla skallkrav och gärna även de meriterande kriterierna.
Krav:
Gymnasieexamen
Flerårig aktuell och relevant erfarenhet av liknande arbetsuppgifter
Erfarenhet av administrativt arbete i staten
Mycket god datorvana (Office-paketet), goda IT-kunskaper, med vana och intresse för digitala verktyg
Erfarenhet av att arbeta i dokumentmallar och/eller ärendehanteringssystem
Mycket goda kunskaper i svenska, både i tal och skrift

Meriterande:
Relevant eftergymnasial utbildning (exempelvis med administrativ inriktning)
Erfarenhet av att utveckla administrativa rutiner och arbetssätt
Erfarenhet av administrativt arbete i Regeringskansliet

Dina egenskaper
Regeringskansliets medarbetarkriterier är helhet, utveckling, resultat. Alla som arbetar i Regeringskansliet behöver ha helhetssyn och samarbeta för verksamhetens bästa. Du förväntas bidra med ditt perspektiv och din kompetens samt vara öppen för andras. Du kommer med idéer och nya angreppssätt för att förbättra och utveckla verksamheten och din egen kompetens. Du är inriktad på resultat i ditt agerande och anpassar dig när behov och inriktning ändras.
För denna roll krävs att du är strukturerad, samarbetsorienterad och noggrann och kan säkerställa en god kvalitet. Du anpassar dig snabbt till nya situationer och har en förmåga att prioritera. Vidare är du stabil med hög integritet och ett gott omdöme. Du kan hantera ett högt arbetstempo och är positiv med ett serviceinriktat förhållningssätt. Du agerar proaktivt och vågar testa nytt för att utveckla rollen. Stor vikt kommer att läggas vid dina personliga egenskaper.
Läs mer på https://www.regeringen.se/jobba-hos-oss/att-arbeta-i-regeringskansliet/medarbetarskap-och-ledarskap-i-regeringskansliet/
Övrigt
Tillsvidareanställning med sex månaders inledande provanställning. Tillträde enligt överenskommelse.
 
Beredskapsarbete utanför ordinarie arbetstid kan förekomma.  
En säkerhetsprövning kommer att genomföras innan beslut om anställning fattas.
Är du intresserad?
Vill du veta mer om jobbet och vad vi erbjuder, kontakta Ulrika Björne som är chef för rättssekretariatet, på 072–5173391. Du är också välkommen att kontakta rekryteringsspecialist Albin Törnblad för frågor kring rekryteringsprocessen. Fackliga kontaktpersoner är Lina Konradsen för Saco och Eva Rod för ST. Du når samtliga via Regeringskansliets växel, 08-405 10 00. Vi tar gärna emot samtal från dig som är intresserad av jobbet men vi tackar nej till dig som säljer annonser och rekryteringstjänster.
Välkommen att registrera din ansökan i vårt rekryteringsverktyg senast den 21 maj 2026.
 
Regeringskansliets uppdrag är att stödja regeringen i dess arbete med att styra Sverige och förverkliga sin politik. Här arbetar 4 800 personer, varav 600 utomlands. Regeringskansliet välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Vi ser jämställdhet och mångfald som en styrka och tillgång och vi arbetar aktivt för att vara en arbetsplats fri från diskriminering. Arbetsmarknadsdepartementet ansvarar för frågor och ärenden som rör arbetsmarknad, arbetsrätt och arbetsmiljö. Departementet ansvarar också för integrationsfrågor, arbetet mot utanförskap och arbetet för ökad jämställdhet mellan kvinnor och män. Dessutom ansvarar departementet för arbetet för mänskliga rättigheter på nationell nivå, att stärka hbtqi-personers rättigheter samt arbetet mot rasism och diskriminering. Visa mindre

Din nya roll 
Vi söker nu en strukturerad och driven PMO-koordinator. Här får du en unik möjlighet att arbeta i en central funktion med stor påverkan på strategiska initiativ och portföljstyrning.
Du kommer att arbeta som en del av ett lokalt PMO och stötta flera Portfolio Leads i deras dagliga arbete. Rollen är bred och varierad, med fokus på koordinering, struktur och kommunikation.
Du blir en nyckelperson i att skapa överblick, säkerställa enhetlig rapportering och bidra till att organisationens strategiska initiativ drivs framåt på ett effektivt sätt.
Huvudsakliga arbetsuppgifter

Koordinera och administrera möten, forum och gemensamma agendor


Ta fram, strukturera och kvalitetssäkra presentations- och beslutsmaterial


Samla in, konsolidera och följa upp status på initiativ samt säkerställa enhetlig rapportering


Uppdatera roadmaps, planering och skapa överblick över aktiviteter och prioriteringar


Stötta Portfolio Leads i det dagliga arbetet och avlasta i koordinering och struktur


Bidra till standardisering av arbetssätt, dokumentation och rapporteringsformat


Skapa tydlighet kring leveranser i olika forum och stödja investeringsplanering


Medverka i utveckling och implementering av arbetssätt, strategi och Target Operating Model


Fungera som kontaktpunkt mot olika funktioner och bidra till samarbete över flera portföljer och enheter


Vara med och strukturera och vidareutveckla dokumentation av processer och arbetssätt

Företagspresentation
Vår kund är en svensk bank med verksamhet i både Norden och Baltikum, som erbjuder allt från digitala lösningar för vardagsekonomi till omfattande finansiell rådgivning för både privat- och företagskunder. Hos dem blir du en del av en innovativ resa där flexibla och tekniskt avancerade lösningar skapar en överlägsen kundupplevelse. Huvudkontoret ligger i Stockholm, och här värdesätts nytänkande, samarbete och engagemang i arbetet med att utveckla framtidens banktjänster.
Bra att känna till
Uppdragets omfattning: Heltid, 100% Anställningsform: Tidsbegränsad anställning som konsult via JobBusters. Start: Omgående Slut: Mitten på september, med möjlighet till förlängning I din ansökan: Säkerställ att det tydligt framgår att du är kvalificerad utefter kundens önskade kvalifikationer.
För att bli framgångsrik i denna roll behöver du
Ca 1–3 års erfarenhet inom projektledning, PMO, koordinering eller liknande


Har god vana av PowerPoint, Excel och gärna Jira


Har ett intresse för verksamhetsutveckling och styrning


Är kommunikativ och trivs i en koordinerande roll med många kontaktytor


Meriterande: erfarenhet från större organisationer eller finansiell sektor.

Vi erbjuder
Trygg anställning med kollektivavtal, försäkringar och tjänstepension


Friskvårdsbidrag samt personalrabatter och erbjudanden via Benifex (ex. inom hälsa, fritid, transport och sjukvård)


Flexpension och tillgång till Lifeplan pensionstjänst


Extra ersättning vid föräldraledighet


Företagshälsovård


Långsiktiga uppdrag och personlig kontakt med din konsultchef


Möjlighet att bygga värdefull erfarenhet, nätverk och framtida utveckling

Välkommen med din ansökan
Vi går igenom ansökningarna löpande. Då processerna i konsultvärlden ofta går snabbt kan tjänsten tillsättas innan sista ansökningsdatum – vänta därför inte med att skicka in din ansökan!
Du behöver inte skriva ett personligt brev utan i stället ber vi dig svara på urvalsfrågorna i samband med ansökan. Visa mindre

Vill du vara en del av ett familjärt bolag där du får en central roll i att skapa struktur och stötta verksamheten? Nu söker vi en administratör på deltid (50%) till ett mindre bolag inom energibranschen.
Tjänsten är initialt på 50%, med goda möjligheter att på sikt växa i omfattning i takt med verksamhetens behov.
Om rollen
Du kommer att arbeta brett med administrativa uppgifter och vara ett viktigt stöd till organisationen. Arbetsuppgifterna är varierande och innefattar bland annat:
Administrera och hantera tankkort för kunder
Dokumentation och strukturering av material (bl.a. i SharePoint)
Hantering av kund- och leverantörsavtal
Skriva och stötta i offertarbete
Föra protokoll och stötta vid möten
Allmän administration i Office och kundunika system
Om dig
Vi söker dig som är strukturerad, självgående och trivs i en roll där du får ta ansvar. Du har ett öga för ordning och gillar att arbeta i en mindre organisation där man hjälps åt.
Erfarenhet av administrativt arbete
God systemvana (meriterande med Fortnox, Upsales eller liknande)
Flytande svenska och engelska
Van att arbeta strukturerat och noggrant
Om arbetsplatsen
Du utgår initialt från kontor i centrala Stockholm, men bolaget kommer att flytta till nya lokaler i Enköping efter sommaren. Det är därför viktigt att du har möjlighet att arbeta från det kontoret på sikt.
Det finns viss möjlighet till distansarbete, men rollen förutsätter att du är på plats för att stötta teamet, då det är en mindre organisation med nära samarbete.
ÖvrigtOmfattning: Deltid, ca 20 timmar/vecka
Flexibla arbetstider
Start enligt överenskommelse eller när vi hittar rätt stjärna Visa mindre

Vi söker en Agenda Manager till ett företag i Stockholm. Start är i maj, 7 månader tidsbegränsat uppdrag till att börja med, möjlighet till förlängning efter det. Denna roll är 100% onsite i Stockholm.

Vi söker en person som i rollen som Agenda Manager ska ge operativt och administrativt samt proaktivt planeringsstöd till Affärschefen och avdelningen Affär. Uppdraget syftar till att skapa struktur, kvalitet och framförhållning i möten, beslutsprocesser, workshops samt tillsammans med Affärschef leda Verksamhetsplanering och uppföljning av affärsplan. Rollen är central för att säkerställa att rätt frågor hanteras vid rätt tillfälle och att möten och aktiviteter är väl förberedda, effektiva och uppföljningsbara. Personen behöver vara strukturerad, driven och ha god administrativ förmåga med strategisk höjd och kunna arbeta självständigt.

Huvudsakliga ansvarsområden

Planera, strukturera och koordinera agendor för möten på lednings- och avdelningsnivå


Säkerställa att möten är väl förberedda med rätt underlag, deltagare och tydliga syften


Stödja Affärschefen i prioritering, framförhållning , uppföljning och samordning av aktiviteter


Följa upp beslut, actions och säkerställa dokumentation


Ta fram material och beslutsunderlag i samarbete med Affärschef


Bistå i planering och genomförande av workshops, konferens och andra evenemang


Koordinera interna och externa kontakter kopplat till möten och evenemang


Bidra till förbättrade arbetssätt för mötesstruktur och planering inom avdelningen



Kompetenskrav (ska-krav)

God administrativ förmåga och vana av att arbeta strukturerat


Mycket goda kunskaper i Microsoft Office, särskilt Outlook, PowerPoint, Word och Excel (Co-pilot)


Erfarenhet av mötesplanering, kalenderhantering och koordinering av flera parallella aktiviteter


Förmåga att uttrycka sig tydligt och professionellt i tal och skrift på svenska


Förmåga att arbeta självständigt, ta initiativ och driva uppgifter i mål


Meriterande erfarenheter (bör-krav)

Erfarenhet av att arbeta nära chef eller ledningsfunktion


Erfarenhet av planering och genomförande av större möten inkl framtagande av material


Erfarenhet från konsultroll eller annan stödjande funktion i en kunskapsintensiv organisation


Grundläggande förståelse för beslutsprocesser och styrning i större organisationer



Personliga egenskaper

Strukturerad och noggrann, med god känsla för detaljer


Driven, serviceinriktad och lösningsfokuserad


Strategisk höjd


God samarbetsförmåga och trygg i kontakt med olika roller och nivåer


Förmåga att hantera förändrade förutsättningar och parallella uppgifter


Prestigelös och professionell i sitt arbetssätt



Denna roll kräver flytande kunskaper i både svenska och engelska.
Detta är ett konsultuppdrag på 100% via Incluso i Stockholm. Start är i maj, 7 månader tidsbegränsat uppdrag till att börja med, möjlighet till förlängning efter det. Det här uppdraget är 100% on-site i Stockholm.
Vänligen sök med CV och motivering via länken nedan. Vi presenterar kandidater löpande.
Ansvarig rekryterare på Incluso är Marianne Nilsson. Visa mindre

Som Artikelvaliderare hos oss spelar du en avgörande roll i att säkerställa högsta kvalitet på vår masterdata, vilket är en nyckel till att uppnå våra strategiska mål. Du blir en del av vårt dynamiska Masterdata Team och arbetar nära den operativa verksamheten för att säkerställa korrekt artikelinformation och attribut. Du kommer att vara ansvarig för att validera och godkänna artikeldata samt kommunicera med leverantörer för att säkerställa högsta möjliga standard.

Vi har vårat huvudkontor i vår stora fräscha lokal i Solna Business Park där vi arbetar på plats 3 dagar i veckan.

Denna tjänst är ett konsultuppdrag via Adecco med planerad start så snabbt som möjligt.
Dina huvudsakliga arbetsuppgifter inkluderar:
- Validering och uppdatering av masterdata i affärssystem och Legacy-system
- Kvalitetssäkring av artikelinformation via GDS och DMR
- Kommunikation med leverantörer angående inkommande datafel
- Samarbeten för utveckling av processer och systemstöd
- Ombearbetning av felaktiga meddelanden och mycket mer.

Om dig:
Vi söker dig som har minst 1-2 års arbete inom liknande tjänst, är noggrann, kommunikativ och har förmågan att arbeta effektivt i team samtidigt som du har initiativförmåga att driva ditt arbete framåt. Din förståelse för helheten och din förmåga att agera proaktivt kommer att vara avgörande för din framgång i rollen. Du måste även vara flytande i både svenska och engelska. Kunskaper och erfarnehet av SAP är ett krav.
Ansök nu och bli en del av vårt team som strävar efter att leverera högsta kvalitet inom Masterdata!

OBS - För att gå vidare i denna process så behöver du genomföra tester som kommer skickas till dig vid ansökan.
Kontakt:
Har du frågor eller vill veta mer om tjänsten? Kontakta ansvarig rekryterare via antonia.tiritidou@adecco.se Visa mindre

Tolkcentralens huvuduppgift är att ta emot och förmedla tolkbeställningar inom området vardagstolkning enligt Hälso- och sjukvårdslagen (2017:30) 8 kap 7§.
Tolkcentralen i Region Stockholm är en enhet under Habilitering och hälsa som förmedlar tolkar till personer med döv- och dövblindhet och personer med hörselskada. Tolkcentralens uppdrag är att ta emot tolkbeställningar och samordna dessa till privata tolkbolag som har avtal med Stockholms läns sjukvårdsområde. Du kan läsa mer om Tolkcentralens verksamhet på www.tolkcentralen.regionstockholm.se. Vi söker nu handläggare.
Om tjänsten:
Handläggarrollen innebär bl a kontakter med tolkbeställare och tolkanvändare, ta emot synpunkter och klagomål, handläggning av patientnämndsärenden och övriga kundärenden. Bedömning av vardagstolkning, delta på samverkansmöten med intresseorganisationerna. I tjänsten ingår även att planera och genomföra möten samt vara ett stöd för utveckling av kundtjänsten. Handläggaren deltar i upphandlingsarbete och är också ett stöd i enhetschefens dagliga arbete.
Om dig:
Du ska vara utbildad teckenspråkstolk och behärska svenska språket i tal och skrift. Du ska ha god kännedom om målgrupperna och deras behov.
Du har god erfarenhet från självständigt administrativt arbete. Du har god dator- och telefonvana och vi ser gärna att du har goda kunskaper inom Officepaketet. Vidare är du lyhörd och flexibel i kontakten med våra tolkbeställare. Då det är ett omväxlande arbete behöver du vara strukturerad och ha god förmåga att planera och prioritera i ditt arbete och ha en hög stresstålighet. Du har kapacitet att ha flera parallella processer i gång samtidigt och har lätt för att skifta fokus mellan olika arbetsuppgifter. Du är även initiativtagande och noggrann. För att trivas hos oss är god samarbetsförmåga en grundförutsättning. Erfarenhet av liknande arbetsuppgifter är meriterande. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet
Anställningsvillkor:
Fast anställning. Tillträde 1 juni eller enligt överenskommelse.
Om verksamheten:
Habilitering & Hälsa är en del av Stockholms läns sjukvårdsområde (SLSO) inom Region Stockholm. Vi är en kunskapsorganisation som bedriver egen forskning och utveckling  och driver flertalet specialiserade enheter. Vårt arbete vilar på värdegrunden om alla människors lika värde samt patientens fokus. Vi utgår från varje individs unika behov och förutsättningar och har specialistkunskap om hur funktionsnedsättningar kan påverka vardagsliv, hälsa och utveckling. Vi består av omkring 700 medarbetare och 30 mottagningar i Stockholms län. Vi samverkar med nätverk så som familjer, personal och andra vårdgivare för att skapa större delaktighet i samhällslivet.
Lyssna gärna på Habilitering & Hälsas podd Funka olika. Du kan även följa oss på Facebook eller läsa mer om oss på habilitering.se/jobb.
Tjänsten tillsätts under förutsättning att den inte behöver tas i anspråk för intern omplacering, enligt gällande regelverk.
Vid patientnära arbete inom Stockholms läns sjukvårdsområde:
- tillämpas registerkontroll före beslut om anställning enligt SLSO:s övergripande anvisning för registerkontroll vid anställning.
- ska medarbetare som kommer att ha patientkontakt genomgå nyanställningsundersökning, enligt gällande direktiv, vilket sker genom företagshälsovården innan anställning.
- krävs, förutom svensk yrkeslegitimation, goda kunskaper i svenska språket motsvarande nivå C1 enligt den gemensamma europeiska referensramen (GERS). Samma krav är vägledande vad gäller icke-legitimerad personal med patientkontakt.
Stockholms läns sjukvårdsområde (SLSO) är en av Sveriges största vårdgivare med 11 600 medarbetare. Vi erbjuder hälso- och sjukvård i Region Stockholms regi inom psykiatri, primärvård, geriatrik, ASIH, närakuter, somatisk specialistvård, habilitering och hälsa samt hjälpmedel. I samverkan med Karolinska Institutet bedriver vi forskning, utbildning och utveckling. Läs mer om SLSO här.
Att söka jobb i Region Stockholm
Vi eftersträvar jämställdhet och jämlikhet på vår arbetsplats och ser gärna sökande med olika bakgrund och förutsättningar.
Vi tar endast emot ansökningar via detta system. Ansök genom att klicka på knappen ”Ansök”. Ansökningar per brev eller e-post beaktas inte. Vi undanber oss direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt säljare av ytterligare jobbannonser.
Vårt rekryteringssystem kan inte hantera anonyma ansökningar eller sökande med skyddade personuppgifter. Om du har skyddade personuppgifter ber vi dig att kontakta den kontaktpersonen som finns angiven i annonsen. Din ansökan kommer då att hanteras utanför rekryteringssystemet. Du bör även vara försiktig med vilken information du lämnar i din ansökan och endast ta med information som är relevant för den aktuella befattningen.
Region Stockholm ansvarar för hälso- och sjukvård, kollektivtrafik, regional utveckling och bidrar till kulturlivet. Varje dag, dygnet runt. I landets snabbaste växande region. Tillsammans skapar vi Europas attraktivaste storstadsregion.
Läs mer om hur det är att jobba hos oss i Region Stockholm Visa mindre

Facilities Coordinator

Ta chansen att arbeta som Facilities Coordinator i ett internationellt företag med lokal förankring och familjär känsla. Hos CBRE får du en varierad och serviceinriktad roll där du arbetar nära både kunder, leverantörer och kollegor.

Om rollen

Som Facilities Coordinator ingår du i Facilities Management och arbetar med att säkerställa att den dagliga driften i fastigheten fungerar smidigt. Rollen är koordinerande och administrativ med många kontaktytor.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter
Hantera och följa upp kundärenden och arbetsordrar
Samarbeta med hyresvärdar, hyresgäster och serviceleverantörer
Säkerställa att rutiner, policys och rapporteringskrav efterlevs
Sammanställa enklare rapporter och följa upp status och leverans
Administrera dokumentation såsom arbetsordrar, offerter och leverantörsunderlag
Följa upp aktiviteter i och runt fastigheten, exempelvis avfall och återvinning
Bemöta enklare frågor och ärenden från kunder och kollegor enligt fastställda processer

Arbetet sker enligt tydliga rutiner och processer, där du levererar ditt arbete under nära stöd och handledning.

Vi söker dig som har

Gymnasieutbildning eller motsvarande samt upp till två års relevant arbetslivserfarenhet
Förmåga att följa etablerade rutiner och arbeta strukturerat
God kommunikativ förmåga i tal och skrift
Goda kunskaper i Microsoft Office, exempelvis Word, Excel och Outlook
God organisationsförmåga och ett nyfiket arbetssätt
Grundläggande matematiska kunskaper

Vi erbjuder

Vi erbjuder en omväxlande tjänst med utvecklingsmöjligheter i ett företag som befinner sig på en spännande tillväxtresa. Du omfattas av tjänstepension, friskvårdsförmåner och tillgång till Benify?portalen.

Tjänsten är på heltid (100 %) och inleds med provanställning. Placering i Stockholm.

Som en del av rekryteringsprocessen genomför vi bakgrundskontroller.

Känns rollen intressant är du varmt välkommen att skicka in din ansökan redan idag. Urval sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag.

CBRE är världens största kommersiella fastighets- och investeringsföretag. På CBRE är vår passion att leverera marknadsledande fastighetsrelaterade tjänster som bidrar till våra kunders framgång! CBRE Global Workplace Solutions (GWS) i Sverige är ett affärsområde med ca 650 medarbetare som levererar integrerade tjänster inom fastighetsservice, projekt och rådgivning.

About CBRE Group, Inc.

CBRE Group, Inc. (NYSE:CBRE), a Fortune 500 and S&P 500 company headquartered in Dallas, is the world's largest commercial real estate services and investment firm (based on 2024 revenue). The company has more than 140,000 employees (including Turner & Townsend employees) serving clients in more than 100 countries. CBRE serves clients through four business segments: Advisory (leasing, sales, debt origination, mortgage serving, valuations); Building Operations & Experience (facilities management, property management, flex space & experience); Project Management (program management, project management, cost consulting); Real Estate Investments (investment management, development). Please visit our website at www.cbre.com. Visa mindre

Inspektionen för vård och omsorg (IVO) ansvarar för tillsynen av hälso- och sjukvården och socialtjänsten. På IVO arbetar vi tillsammans med att utveckla arbetssätt, kultur, ledarskap och medarbetarskap i syfte att nå ännu lite längre i vårt uppdrag att bidra till en vård och omsorg som är av god kvalitet och som är säker. 
Den samlade registraturen är organiserad i flera enheter på avdelning för verksamhetsstöd. Verksamheten bedrivs nationellt med medarbetare i Stockholm, Göteborg, Malmö, Örebro, Jönköping och Umeå. Inför sommaren söker vi nu en eller flera vikarier för visstidsanställning vid registraturen till kontoret i Stockholm. 
Om jobbet
Som medarbetare på registraturen arbetar man med att klassificera och diarieföra i IVO:s elektroniska ärende- och dokumenthanteringssystem Public 360 och ansvara för att sekretessbelagda handlingar hanteras och registreras i enlighet med gällande lagar och förordningar. Arbetet innebär att hantera inkommande post både digitalt och fysiskt. Arbetet innebär också att hantera utlämnande av allmänna handlingar och hantera interna och externa förfrågningar kring dokument och dokumenthantering samt ge råd och stöd till övriga personal på myndigheten i frågor som rör diarieföring och hantering av handlingar. I arbetet ingår också att förbereda ärenden för arkivering. 
Som sommarvikarie kommer du att få hantera handlingar och akter i såväl pågående som avslutade ärenden. Du kommer att ta hand om inkommande post och göra viss registrering och hantering av inkomna handlingar, både manuellt och digital samt iordningsställa akter för arkivering. Du kan även komma att hantera förfrågningar från allmänheten, myndigheter och andra aktörer. 
Kvalifikationer
 Vi söker dig som har:
kommit en bit in i pågående utbildning som arkivarie, i informationsvetenskap eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer relevant för tjänsterna 
god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska. 

Du är noggrann, flexibel och lösningsfokuserad som person. Du trivs med att arbeta både självständigt och tillsammans med andra. 
Vi ser det som meriterande om du utöver ovan även har: 
arbetat med registrering och diarieföring, gärna inom offentlig verksamhet 
kännedom om lagar och förordningar som styr dokumenthantering inom offentlig förvaltning. 

Vad kan IVO erbjuda dig?
IVO är en spännande kunskapsorganisation med en stimulerande arbetsmiljö och goda utvecklingsmöjligheter. Du får möjligheten att tillsammans med dina kollegor bidra till vårt viktiga arbete med att utveckla en modern och kraftfull tillsyn i Sverige och få möjlighet till inblick i en myndighets registratur. 
IVO följer ständigt utvecklingen i omvärlden och uppmuntrar initiativ till egen kunskapsutveckling. Vi arbetar kontinuerligt med nya arbetssätt, metoder och verktyg för att nå bästa resultat. Vi strävar efter en sammansättning medarbetare som speglar samhällets mångfald. 
Anställningen är visstidsanställning med möjlighet till heltid under 15 juni-31 augusti 2026 enligt överenskommelse. Vi ser helst att du kan arbeta större delen av perioden.
Läs om våra avtalsvillkor och förmåner här: https://www.ivo.se/om-ivo/arbeta-hos-oss/
Ansökan 
Du ansöker genom att svara på våra urvalsfrågor och bifoga ditt CV. I din ansökan ska det framgå hur du motsvarar kravprofilen. Frågorna utgår från kravprofilen för den här rekryteringen och dina svar ligger till grund för det urval som sker i processen. Din ansökan anses komplett först när du besvarat frågorna. Ansök senast den 4 maj 2026. 
IVO bidrar till en säker vård och omsorg
Inspektionen för vård och omsorgs (IVO) uppdrag är att genom tillsyn och tillståndsprövning bidra till en vård och omsorg som är säker, har god kvalitet och bedrivs i enlighet med lagar och andra föreskrifter. Myndigheten kännetecknas av ett stort engagemang samt en bred och djup kunskap och förståelse för hälso- och sjukvård samt omsorg i Sverige. Vi finns till för vård- och omsorgstagarna. Myndigheten har ca 800 anställda. Arbetet med tillsyn bedrivs vid sex regionala avdelningar runt om i landet. Avdelningarna för tillståndsprövning, analys, planering och kommunikation samt verksamhetsstöd är placerade i Stockholm, liksom generaldirektörens stab. Visa mindre

Vill du ha ett meningsfullt arbete och bidra till ett säkrare Sverige i en osäker värld?
Det förändrade omvärldsläget medför att vårt försvar behöver förstärkas och den ökade underrättelseverksamheten mot Sverige och Försvarsmakten är omfattande. Militära underrättelse- och säkerhetstjänsten (Must) bedriver försvarsunderrättelseverksamhet och militär underrättelse- och säkerhetstjänst till stöd för svensk utrikes-, försvars- och säkerhetspolitik samt i övrigt för kartläggning av yttre hot mot Sverige.
Vårt erbjudande
Vi erbjuder ett viktigt och stimulerande arbete där du dagligen bidrar till Sveriges säkerhet. Vi erbjuder också mycket goda möjligheter till kompetensutveckling. Hos oss finns det friskvårdsmöjligheter som inkluderar träning tre timmar i veckan på arbetstid samt möjlighet att ha balans mellan fritid och arbete.
Om enheten
Must internservice söker nu handläggare inom både administration och IT. Verksamheten är en central funktion inom organisationen som tillhandahåller administrativt, strategiskt och operativt stöd till övriga delar av Must. Syftet med Mis administration- och verksamhetsstöd är att skapa goda förutsättningar för den kärnverksamhet som bedrivs. Rollen som handläggare är en viktig kugge i detta maskineri, där struktur, service och noggrannhet är centrala delar. Vi identifierar och analyserar behov, tar fram lösningsförslag och driver dem vidare till beslut och genomförande – alltid med ett fokus på kvalitet, hållbarhet och användarnytta.
Huvudsakliga arbetsuppgifter
Som administrativ handläggare inom verksamhetsstöd arbetar du främst med att bereda ärenden från ärendehanteringssystemet som inkommer från hela organisationen. Du utvecklar administrativa processer, bidrar till förbättring och utveckling av administrativa rutiner. Du är en nyckelperson i det dagliga administrativa flödet. Arbetet kräver en hög grad av självständighet, men också en förmåga att samarbeta med andra funktioner. Många uppgifter är tidsstyrda och följer processer som styrs av både interna och externa regelverk. Tjänsten passar dig som är i början av din karriär och vill utvecklas inom administration och ärendehantering och vill växa med oss i ett expansivt läge.
Som handläggare IT arbetar du med behovshantering, beredningsarbete och strategiska planer för att säkerställa att våra IT-lösningar möter både nuvarande och framtida behov. Du kommer att arbeta operativt, strategiskt och proaktivt i nära samarbete med olika delar av verksamheten.
Dina huvudsakliga arbetsuppgifter inom IT är behovshantering och beredning av IT-ärenden samt lösning av IT-relaterade problem. Du kommer initiera och driva förbättringsåtgärder samt samverka med interna och externa intressenter för att hitta hållbara lösningar. Som handläggare IT kommer du även agera stöd i operativ IT-frågor som exempelvis konferensutrustning.
Kvalifikationer handläggare administration
Eftergymnasial utbildning, alternativt vad arbetsgivaren bedömer som en motsvarande erfarenhet
Vana av att verka i större verksamheter med processer där kunder och service står i fokus
Kunskap och erfarenhet av ärendehantering
Goda kunskaper i Office-paketet samt goda, generella/övergripande, kunskaper inom IT
God förmåga att uttrycka dig på ett tydligt och välformulerat sätt i tal och skrift
B-körkort

Kvalifikationer handläggare IT
Eftergymnasial utbildning inom IT, alternativt erfarenhet som arbetsgivaren bedömer likvärdig
Erfarenhet som IT-tekniker eller likvärdigt
Övergripande kunskaper om datorer, kringutrustning, operativsystem, nätverk eller informationssäkerhet
Kunskaper i Microsoft Office eller likvärdigt
B-körkort

Meriterande för båda tjänsterna
Erfarenhet av att arbeta i projekt
Erfarenhet av liknande tjänst inom offentlig sektor
Kunskap och/eller erfarenhet från arbete i olika beredskapsnivåer

Personliga egenskaper
Vi söker dig som är noggrann och metodisk som har lätt för att följa rutiner och säkerställa att alla delar av processen blir korrekt genomförda. Du fungerar ofta som stöd för kollegor, chefer eller externa kontakter och det är således viktigt att du är tillmötesgående, lyhörd och lösningsfokuserad. Du har ett prestigelöst och hjälpsamt förhållningssätt i arbetet med en förmåga att anpassa kommunikationen efter mottagaren. Det är en fördel om du trivs i en miljö där arbetsuppgifter kan variera då det ibland kommer oväntade uppgifter som kräver omprioritering eller snabbt agerande. Förmågan att ta egna initiativ, lösa problem och anpassa sig till förändringar i arbetsflödet är därför mycket värdefull. Du bör ha ett naturligt servicetänk och vilja att bidra till andras framgång.
Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.
Ovan ställda kvalifikationer ska på begäran kunna verifieras genom intyg, referenser samt arbets- eller urvalstester.
För att myndighetens uppdrag ska vara framgångsrikt förutsätts att alla medarbetare uppträder enligt den värdegrund som finns. Försvarsmaktens värdegrund slår vakt om alla människors lika värde, rättvisa och jämlikhet och främjar demokrati och mänskliga rättigheter (läs mer på www.forsvarsmakten.se).
Övrigt
Anställningsform: Tillsvidareanställning som inleds med provanställning om sex månader
Tillträde: Enligt överenskommelse
Arbetsort: Stockholm
För upplysningar om befattningen eller rekryteringsprocessen kontakta:
hkv-rekrytering-must@mil.se, vänligen skriv ”Handläggare MIS” i ämnesraden.
Fackliga företrädare
Fackliga representanter nås via mailto:hkv-rekrytering-must@mil.se
Varmt välkommen med din ansökan senast 2026-05-07. I urvalsfrågorna, ditt CV och personliga brev vill vi att du beskriver på vilket sätt du uppfyller våra efterfrågade krav och meriter. Detta ligger grund för urvalsprocessen. Du ansöker via jobb.forsvarsmakten.se. Visa mindre

Project Coordinator – Södertälje
Adecco söker nu en Project Coordinator åt en kund i Södertälje
Start: Omgående
Uppdragslängd: 1 år (med möjlighet till förlängning)
Omfattning: Heltid, 40 h/vecka
Plats: Södertälje / Hybrid
Språk: Svenska & Engelska
Om rollen
Vi söker en strukturerad och självgående Project Coordinator som vill ta en central roll i att driva och koordinera program och initiativ hos vår kund.
I rollen arbetar du proaktivt med att säkerställa framdrift, hantera risker och följa upp aktiviteter – både inom programleverans och löpande verksamhet. Du fungerar som en viktig samordningspunkt som skapar tydlighet, struktur och momentum i organisationen.
Dina huvudsakliga arbetsuppgifter
Programkoordinering & uppföljning
Driva och koordinera aktiviteter, risker, beroenden och actions inom olika program och initiativ
Säkerställa tydligt ägarskap och att uppföljning sker i tid
Identifiera förseningar, risker och avvikelser – samt driva lösning eller eskalering
Dokumentera beslut och säkerställa att åtaganden följs upp
Ta fram statusrapporter, risköversikter och uppdateringar till ledning

Administration
Underhålla strukturerad dokumentation, trackers och styrningsmaterial
Koordinera onboarding och offboarding (tillgångar, system, etc.)
Hantera gemensamma resurser som kalendrar och dokumentation

Rapportering & dokumentation
Skapa rapporter, dashboards och presentationer
Samla in och sammanställa information från flera källor
Säkerställa tydlig överblick av framsteg, risker och aktiviteter

Stöd i program och initiativ
Koordinera aktiviteter och följa upp leveranser
Säkerställa alignment mellan olika arbetsströmmar
Delta i arbetsgrupper och bidra med struktur och kvalitet

Övrigt
Stödja enklare budgetuppföljning och inköpsprocesser
Vi söker dig som harErfarenhet av programkoordinering, PMO, projektstöd eller operativ koordinering
Vana av att arbeta i komplexa och snabbrörliga miljöer
Erfarenhet av att följa upp actions, risker och beroenden
Erfarenhet av rapportering, dashboards eller ledningsuppdateringar
Förståelse för styrningsmodeller eller PMO-strukturer (meriterande)
Dina styrkorStark struktur och förmåga att driva arbete framåt
God riskmedvetenhet – du identifierar problem i tid
Förmåga att prioritera och hantera flera aktiviteter parallellt
Tydlig och strukturerad kommunikation
Hög noggrannhet och detaljfokus
Problemlösande och proaktiv inställning
Tekniska kunskaperGoda kunskaper i verktyg som Excel, PowerPoint, Teams och SharePoint (eller liknande)
Låter det intressant?
Skicka in din ansökan redan idag – urval sker löpande! Visa mindre

Stockholm – vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss – för stockholmarna.
Välkommen till oss
I Järva stadsdel möter du en ung befolkning med bakgrund i många olika kulturer. Här finns utmaningar och möjligheter som kräver att vi ständigt utvecklar vårt arbete. Våra medarbetare och chefer har en stark drivkraft och vi söker dig med samma engagemang.
Till medborgarkontoren kan alla stadsdelsområdets invånare vända sig för att få vägledning och samhällsinformation vid ett personligt eller digitalt möte med samhällsvägledare, budget- och skuldrådgivare, konsumentvägledare eller träffa en socialsekreterare för socialt stöd.
Som administrativ assistent hos oss kommer du att ha en nyckelroll och arbeta nära verksamheten och stötta våra tre medborgarkontor med det som krävs för att vardagen ska flyta på. 
Vi erbjuder
Introduktionsprogram och goda möjligheter till kompetensutveckling.
En arbetsplats med en tydlig målbild med invånarna i fokus.
Engagerade kollegor och ett nära ledarskap.
Möjlighet att vara med och utvecklas i rollen som administrativ assistent.
Förmåner som semesterväxling och friskvårdsbidrag. Läs gärna mer om Stockholms stads förmåner Förmåner för medarbetare - Stockholms stad

Din roll
Dina arbetsuppgifter är varierande och kommer bland annat att omfatta:
Hantering av beställningar och ansvar för kontering av fakturor.
Hantering av bokningar och fungera som ett administrativt stöd i logistiska processer, inventeringar, kontakt med andra verksamheter och leverantörer.
Bistå chefer med insamling och sammanställning av statistik.
Bistå i lokalfrågor avseende kontakt med hyresvärdar, felanmälningar samt nyckelhantering och inpasseringssystem.
Stötta chefern i olika administrativa processer.

Utöver ovanstående förväntas du ha ett miljö- och hållbarhetsperspektiv som genomsyrar ditt arbete. Du förväntas även hantera övriga administrativa uppgifter som är kopplade till enhetens mål och huvuduppdrag.
Din kompetens och erfarenhet
Vi söker dig som har: 
Eftergymnasial utbildning inom administration och ekonomi.
Aktuell erfarenhet av arbete med liknande uppgifter.
Goda datorkunskaper, främst inom Officepaketet.
Du har god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska.

Meriterande är om du har utbildning inom Agresso (UNIT4 Business World), lönesystemet LISA samt erfarenhet från arbete inom kommunal verksamhet, gärna inom Stockholm stad.
Vi söker dig som:
Är noggrann och har förmåga att skapa ordning samt att du säkerställer att inget faller mellan stolarna.
Ser vad som behöver göras, tar initiativ och driver processerna hela vägen i mål
Har lätt för att samarbete och kan kommunicera med olika parter, även när tempot är högt.
Motiveras av att hjälpa andra, har ett gott bemötande och ser lösningar snarare än problem.

Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering.
Vi rekryterar utan personligt brev för att stärka fokus på kompetens och erfarenhet för denna roll. När du skickar in din ansökan får du svara på ett antal frågor. När vi bedömer din ansökan utgår vi från ditt CV och de frågor som du har besvarat. Efter sista ansökningsdag går vi igenom alla ansökningar.
Vi ser mångfald som berikande och välkomnar alla sökande.
Välkommen till Järva stadsdelsförvaltning!
För att möta dagens och framtidens utmaningar bildades Järva stadsdelsförvaltning 2023. I vår stadsdelsförvaltning utvecklar vi stöd och service med fokus på alla Järvabor. Våra verksamheter präglas av samarbete, mod, empati och respektfullt bemötande. Vi eftersträvar öppen kommunikation och respekt för olikheter och vi tror att mångfald och en jämn könsfördelning bidrar till att utveckla vår verksamhet. Vi hoppas att du som söker vill utvecklas tillsammans med oss.
Här kan du läsa mer om Järva stadsdelsförvaltning. Visa mindre

Are you looking for a role where structure, discretion, and coordination are key? Do you thrive in a dynamic environment supporting senior leadership with a wide range of administrative tasks? Then this could be the right opportunity for you.
About the position
We are looking for an Administrative Assistant to our client, an organization that collects and analyses health data, provides scientific guidance, and supports national authorities in strengthening preparedness and coordinating responses to outbreaks and other cross-border public health risks. This role is a temporary cover due to parental leave, with the possibility of a longer-term assignment. You will be working from the office in Stockholm.
Your daily tasks
The role involves providing administrative support within a senior leadership environment, with responsibility for coordinating daily activities and ensuring efficient internal processes. You will manage documentation, support travel planning, and coordinate meetings and events while maintaining a high standard of organisation and accuracy.
Responsibilities:
Draft and coordinate correspondence and official documentation
Arrange business travel, including itineraries and supporting documents
Support the planning of visits and internal events
Coordinate calendars, meetings, and schedules
Manage electronic and paper-based records
Provide ongoing administrative support to the team

Your characteristics
In this role, it is important to be structured, detail-oriented, and quality-focused, as the work involves handling sensitive information and multiple parallel tasks. You should have strong collaboration skills and enjoy working in a supportive capacity that helps create order and efficient processes. Flexibility is also key, as priorities may shift and require adaptability while maintaining delivery. In addition, discretion and sound judgement are essential, along with a service-minded approach when working closely with leadership and various stakeholders.
Could this be the opportunity you've been waiting for?
We look forward to reading your application, please apply with a Europass CV and a letter of motivation.
Qualifications:
Proven experience as an administrative assistant/secretary, preferably in a multicultural working environment
High level of accuracy and attention to detail in a fast-paced working environment
High level of service orientation.
Excellent ability to communicate with individuals at all levels and to work in a team
High level of tact, discretion and ability to handle confidential matters
Excellent knowledge of Microsoft Office package
Excellent communication skills, both spoken and written English

Contract type and hours
Full-time consulting assignment until 2026-09-30, with the possibility of extension.
Start 2026-07-01.
Let us help you take the next step in your career
Our vision is to ensure that everyone thrives and feels engaged at work. With us, you will find a wide variety of assignments, where you can either be employed directly by a company or work as a consultant through Perido. We are one of Sweden’s largest consulting firms for professionals, which gives you many opportunities. As a consultant, you become an important part of our organization and contribute your expertise within our clients’ organizations.
Read more about us at Perido: https://perido.se/om-oss/
You can find answers to most questions or concerns at perido.se/vanliga-fragor/. If you still cannot find what you are looking for, you are welcome to contact us at fraga@perido.se. Please always include the position reference number 35781 in the subject line. Please note that we only accept applications through our website and that we are unable to provide updates on your application status or disclose the client company if it is not stated in the job advertisement. Visa mindre

Om rollen
Som projektadministratör arbetar du som konsult hos ett företag inom mark och anläggning i ett strukturerat och operativt stödjande uppdrag där ordning, reda och dokumentation är i fokus. Du samarbetar dagligen med arbetsledare, platschefer och arbetsmiljöansvariga för att säkerställa att projektinformationen är korrekt, uppdaterad och lättillgänglig. Rollen passar dig som trivs med administrativa arbetsuppgifter, har god system- och Excelvana och vill bidra till effektiva projektleveranser.
Dina arbetsuppgifter
Stödja arbetsledare och platschefer med administrativt arbete och uppföljning


Ansvara för projektets dokumentation: protokoll, rapporter, checklistor och arbetsmiljödokument


Upprätta och uppdatera mängdförteckningar samt andra projektrelaterade listor


Arbeta mycket i Excel och Word för att sammanställa, beräkna och presentera data


Föra register och arkivera handlingar enligt gällande rutiner


Kommunicera regelbundet med interna och externa kontaktpersoner för att säkra informationens kvalitet


Delta i projektmöten och dokumentera beslut, avvikelser och åtgärder

Din profil
Strukturerad och noggrann med känsla för ordning och dokumentation


Goda kunskaper i MS Excel och Word; vana att arbeta med mängdförteckningar och tabeller


God kommunikativ förmåga i tal och skrift på svenska


Förmåga att samarbeta med arbetsledare, platschefer och arbetsmiljöansvariga


Erfarenhet av liknande arbetsuppgifter är meriterande men inget krav — vi värdesätter rätt inställning och lärvilja


Förmåga att prioritera och hantera flera uppgifter samtidigt

Vi erbjuder
Ett tydligt och viktigt stödjande uppdrag i projekten


Tydlig introduktion och löpande stöttning från kollegor och uppdragsgivare


Arbetsuppgifter där dina administrativa färdigheter gör stor skillnad


Möjlighet att utveckla din kompetens inom projektadministration och dokumenthantering


Arbetstider (7–16) som ger god balans mellan arbete och fritid, Arbetstider kan variera men sker dagtid.

Övrigt
Tjänsten är ett konsultuppdrag via B3 Personal med löpande urval. Ange i din ansökan din tillgänglighet och relevant erfarenhet. Har du frågor om rollen är du välkommen att kontakta oss.
Ansökan
Skicka CV och en kort beskrivning av din tillgänglighet samt tidigare erfarenhet till B3 Personal. Urval sker löpande — skicka din ansökan så snart som möjligt. Visa mindre

Stockholm – vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss – för stockholmarna.
Socialförvaltningen i Stockholms stad har en övergripande och samordnande roll för socialtjänstens individ och familjeomsorg och funktionshinderområdet. Här skapas goda förutsättningar för att möta invånare i behov av socialtjänstens stöd. I nära samarbete med stadsdelsförvaltningarna bidrar vi till en modern, digital, rättssäker, likställd och kunskapsbaserad socialtjänst och vi har ett starkt utvecklingsfokus. Inom förvaltningen erbjuds ett stort utbud av stödinsatser till stadens invånare och utbudet förändras utifrån stockholmarnas behov och stadsdelsförvaltningarnas önskemål. Arbetet sker ofta i nära samverkan med andra myndigheter, civilsamhälle och näringsliv. Socialförvaltningen ansvarar också för stadens serverings- och tobakstillstånd och utför tillsyn.
Nu söker vi en administrativ assistent till enheten central placering inom kompetensområdet funktionshinder och socialpsykiatri.
Välkommen till oss
Vill du vara med och bygga upp en helt ny stadsövergripande funktion för placeringar?
Vi söker dig som vill ta en nyckelroll i en viktig samhällsfunktion där dina insatser gör skillnad för barn, unga och vuxna i behov av stöd.
Välkommen till en dynamisk arbetsmiljö där du får vara med från start och forma arbetssätt, processer och strukturer i en viktig verksamhet för stadens socialtjänst.
Kompetensområde funktionshinder och socialpsykiatri utgörs av fyra enheter. Vi är ett team med bred kompetens inom socialtjänst och funktionshinderområdet som arbetar med övergripande uppdrag och projekt till stöd för stadens socialtjänst. Här arbetar bland annat utredare, projektledare och handläggare.
Nu söker vi fler kollegor till enheten central placering. Vårt kontor ligger i trivsamma Farsta Centrum, nära tunnelbanan, restauranger och shopping, vilket gör det enkelt att ta sig hit.
Vi erbjuder
En unik möjlighet att tillsammans med enhetschef, samordnare och handläggare vara med och bygga en ny och betydelsefull verksamhet från grunden i en utvecklingsinriktad och kvalitetsfokuserad organisation. Du erbjuds ett meningsfullt och varierat arbete där dina insatser underlättar och gör skillnad för verksamheten. Arbetet innebär nära samarbete och att stötta enhetens medarbetare och chef. Du blir en del av en kompetent och engagerad arbetsgrupp, med goda möjligheter till både personlig och professionell utveckling.
Förmåner som anställd i Stockholms stad, inklusive flextid, friskvårdsbidrag, semesterväxling med mera. Läs gärna mer om våra förmåner HÄR.
"Det är inte ofta man får chansen att vara med från början och skapa en verksamhet som verkligen gör skillnad för medarbetare, för människor, för socialtjänsten och för hela staden."
 – Chatarina Rehnström, enhetschef, Socialförvaltningen i Stockholms stad.
Din roll
Rollen som administrativ assistent passar dig som trivs med struktur, service och variation. Du är ett viktigt stöd i det dagliga arbetet och bidrar till att verksamheten fungerar effektivt och professionellt.
Du arbetar nära verksamheten och är med och utvecklar administrativa processer.
I dina arbetsuppgifter ingår bland annat att:
ge administrativt stöd till enhetens chefer, medarbetare, projekt samt vid utbildningar och konferenser
ta fram underlag, göra sammanställningar samt uppdatera mallar och informationsmaterial
stötta kollegor med mötesbokningar, kalenderhantering, tjänsteresor samt skriva protokoll och mötesanteckningar
hantera leverantörsfakturor i Agresso samt ansvara för inköp och ge visst stöd vid upphandling
hantera beställningar och behörigheter i stadens IT-portal samt administrera samarbetsytor i SharePoint
vara enhetens dataskyddssamordnare
vara avdelningens dokumentsamordnare

Du sitter i Farsta centrum och ingår i en arbetsgrupp om 14 medarbetare och stöttar primärt placeringshandläggare och avtalshandläggare, inklusive samordnare och chef.
 
Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering. Visa mindre