Lediga jobb som Administrativ assistent i Stockholm

Se lediga jobb som Administrativ assistent i Stockholm. Genom att välja en specifik arbetsgivare kan du även välja att se alla jobb i Stockholm som finns hos arbetsgivaren.

Swedbank Robur söker en student till deras Business Support på deltid!

Nytt
Vill du ha ett meritande deltidsjobb vid sidan av studierna? Swedbank Robur erbjuder nu en spännande möjlighet för dig som vill få erfarenhet av arbete med ärendehantering och IT-administration. Som student kommer du att få möjlighet att lära och utvecklas samtidigt som du kommer bidra till teamet och Swedbank Roburs verksamhet. Om du är intresserad av att få praktisk erfarenhet inom finanssektorn och vill vara en del av ett dynamiskt team, då är detta en ... Visa mer
Vill du ha ett meritande deltidsjobb vid sidan av studierna? Swedbank Robur erbjuder nu en spännande möjlighet för dig som vill få erfarenhet av arbete med ärendehantering och IT-administration. Som student kommer du att få möjlighet att lära och utvecklas samtidigt som du kommer bidra till teamet och Swedbank Roburs verksamhet. Om du är intresserad av att få praktisk erfarenhet inom finanssektorn och vill vara en del av ett dynamiskt team, då är detta en perfekt möjlighet för dig att komma in i branschen!

OM TJÄNSTEN
Swedbank Robur är Sveriges största och en av Nordens ledande kapitalförvaltare. Som Business Support kommer du att få stötta upp i teamet CoreBusiness IT. Du kommer att assistera med dokumentation av processer och ärenden, stötta med implementering och uppföljning av ärenden samt bidra till att hantera inkorgen och backlogen för att säkerställa smidig ärendehantering. Teamet idag består av medarbetare med lång erfarenhet från branschen och av Swedbank Robur. Teamets produktägare kommer att säkerställa att du får en bra och trygg onboarding in i dina arbetsuppgifter.

Du erbjuds
- Att arbeta med det världsledande, finansiella investeringssystemet SimCorp.
- En arbetsplats med öppen och välkomnande kultur.
- Att utöka ditt CV med ett meriterande extrajobb under dina studier.
- En engagerad konsultchef från Academic Work som kommer stötta och coacha dig under uppdraget.

ARBETSUPPGIFTER

Arbetsuppgifter


* Assistera med dokumentation av processer och ärenden inom Swedbank Robur.
* Bidra till att hantera inkorgen och backlogen för att säkerställa smidig ärendehantering.
* Stötta med implementering och uppföljning av ärenden i samarbete med seniora kollegor.
* För rätt person kommer man även få vara med och lösa incidenterna och ärendena som kommer in.


VI SÖKER DIG SOM
- Studerar en akademisk utbildning inom IT, business administration eller liknande
- Har minst 1,5 år kvar av studierna
- Har ett stort tekniskt intresse
- Har god systemvana
- Har möjlighet att arbeta 10-12 timmar per vecka. Möjlighet till mer timmar under långhelger och skollov finns!
- Har flytande kunskaper i svenska och engelska

Det är meriterande om du har
- Arbetat i en liknande roll sedan innan.
- Erfarenhet av ärendehanteringssystem som Jira.

För denna tjänst kommer det krävas ett utdrag ur belastningsregistret, vänligen beställ två styck i samband med att du söker tjänsten här!

För att lyckas i rollen har du följande personliga egenskaper:
- Strukturerad
- Nyfiken
- Kommunikativ

Vår rekryteringsprocess

Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work.

Vi tillämpar löpande urval och annonsen kan därmed komma att tas ned innan sista ansökningsdag om det är så att vi har gått vidare till urvals- och intervjufas. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess. Visa mindre

Assistent till Södertälje sökes

Nytt
Har du erfarenhet av kommunal verksamhetoch hantering av ekonomisystem? Sök till uppdraget redan idag! Om uppdraget Visöker just nu en assistent inom ekonomi och administrationtill samhällsbyggnadskontoret till vår kund inom den offentliga sektorn. Uppdraget beräknas starta 2024-06-17 och pågå fram till 2024-08-23. Arbetstiderna är helgfria vardagar mellan kl.06:30 till 16:00 måndag till torsdag och kl. 06:30 till 12:00 på fredagar. Tjänsten är på totalt 3... Visa mer
Har du erfarenhet av kommunal verksamhetoch hantering av ekonomisystem? Sök till uppdraget redan idag!
Om uppdraget
Visöker just nu en assistent inom ekonomi och administrationtill samhällsbyggnadskontoret till vår kund inom den offentliga sektorn. Uppdraget beräknas starta 2024-06-17 och pågå fram till 2024-08-23. Arbetstiderna är helgfria vardagar mellan kl.06:30 till 16:00 måndag till torsdag och kl. 06:30 till 12:00 på fredagar. Tjänsten är på totalt 39 timmar i veckan. Placeringsort: Södertälje.Dina arbetsuppgifter
Du kommer att arbeta med sedvanliga arbetsuppgifter som assistent inom ekonomi och administration.Dina huvudsakliga arbetsuppgifter kommer att vara följande:
Fakturahantering och en del fakturering
Hantering och sortering av felanmälningar
Göra beställningar av varor till övrig enhet
Kontrollera och beställa klottersanering
Bemanna en funktionsmail
Utföra vissa uppgifter i vanligt förekommande verksamhetssystem

Observera att perioden kan medföra 3 veckors ensamarbete med dessa uppgifter.

Dina kvalifikationer
Gymnasieutbildning eller motsvarande
Minst 2 års relevant erfarenhet av liknande arbetsuppgifter
Erfarenhet av kommunal verksamhet
God kunskap i ekonomisystemet ERP
Vana vid bemanning av funktionsmail
Vana att göra beställningar
Goda kunskaper i svenska, i både tal och skrift
Du har lätt att lära dig nytt och klarar av att arbeta självständigt

Meriterande
Arbetat med kontering och fakturering i systemet ERP
Bekant med systemet Infracontrol
Ha arbetat med beställningar och bedömningar för klottersanering

Vad vi erbjuder dig
Som konsult på Bemannia erbjuder vi dig en nära kontakt med din konsultchef och en möjlighet till fler uppdrag via oss. Hos oss får du utvecklas på lärorika arbetsplatser och känna att din kompetens kommer till nytta.
Om ansökan
Sök tjänsten genom att klicka på ansök nedan. Ladda gärna upp ditt cv i word-format och på svenska.Urval och intervjuer sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas före sista ansökningsdag, 2024-06-06.
Vi tar inte emot ansökningar via mail men har du specifika frågor kring tjänsten besvaras dessa av ansvarig rekryterare, Nadine Ayari på nadine.ayari@bemannia.se.
För generella funderingar kring din ansökan eller vår rekryteringsprocess når du oss underkontorstid på 070 842 03 00.
Bemannia är ett publikt och svenskägt bemannings- och rekryteringsföretag som tillhandahåller kompetent och kvalificerad personal genom uthyrning, rekrytering och personalentreprenader inom Organisation & Ledarskap, PR & Information, Marknad & Sälj, Ekonomi, Juridik, HR & Personal, Fastighet & Teknik, IT & Data samt Kontor & Administration. Bemannia har ramavtal med merparten av Sveriges Myndigheter och Sveriges kommuner, dess förvaltningar och bolag. Bemannia är medlem i Kompetensföretagen och är ett auktoriserat Bemanningsföretag och Rekryteringsföretag samt har kollektivavtal med Unionen, Akademikerna, SEKO samt LO och Hotell- och Restauranganställdas förbund. Bemannia är certifierat enligt SS-EN ISO 9001:2015, Ledningssystem för kvalitet, SS-EN ISO 14001:2015, Miljöledningssystem – krav och vägledning, SS-ISO 45001:2018, Ledningssystem för arbetsmiljö och SS-ISO/IEC 27001:2013 Ledningssystem för informationssäkerhet
Ledningen för bolaget har varit verksam i branschen i 40 år. Visa mindre

Junior Administratör sökes omgående för kommande uppdrag

Nytt
Om du har erfarenhet inom administration och vara med i en ny spännande fas med ett nytt affärssystem SAP. Är du tillgänglig omgående till vecka 32 och vill bli en del av ett stort bolag då kan tjänsten vara för dig. Vi söker en Junior Administratör för kommande omgående uppdrag för ett stort bolag i Solna. Du blir en del av ett team på 11 personer som arbetar nära varandra och hanterar alla delar från leverantörsval till pris och kampanj. De erbjuder en ... Visa mer
Om du har erfarenhet inom administration och vara med i en ny spännande fas med ett nytt affärssystem SAP. Är du tillgänglig omgående till vecka 32 och vill bli en del av ett stort bolag då kan tjänsten vara för dig.

Vi söker en Junior Administratör för kommande omgående uppdrag för ett stort bolag i Solna. Du blir en del av ett team på 11 personer som arbetar nära varandra och hanterar alla delar från leverantörsval till pris och kampanj. De erbjuder en spännande och utvecklande arbetsmiljö med mycket samarbete.

Arbetsuppgifter:
- Stödja inköps- och sortimentschefer med administrativa och analytiska uppgifter, inklusive hantering och validering av artikeldata.
- Registrera inköpspriser och villkor samt underhålla avtalsdatabasen.
- Säkerställa att all information för aktiviteter och kampanjer administreras i system enligt tidsplaner.
- Upprätthålla löpande kontakt med masterdataavdelningen.
- Validera och fakturera leverantörsbonus.
- Utföra grundläggande analyser av leverantörer och utvärdera affärer.

Uppdraget är på heltid med start omgående och löper hela sommaren/till vecka 32. Arbetstiderna är kontorstider måndag-fredag med flex. Detta är ett konsultuppdrag vilket innebär att du blir anställd av oss på StudentConsulting men uthyrd till vår kund i Solna

Din profil
Kvalifikationer:
- Tillgänglig omgående och hela sommaren/vecka 32.
- Goda kunskaper i arbete med affärssystem, meriterande SAP
- Administrativ erfarenhet med ett öga för ordning.
- Goda kunskaper i svenska tal och skrift

Meriterande:
- Erfarenhet av arbete i butik
- Erfarenhet av artikel/inköp/fakturaregistrering

Personliga egenskaper vi gärna ser
- En prestigelös do:er som trivs bra i en systemtung roll och som gärna utvecklar dina kunskaper inom affärssystem och administration.
- Initiativtagande och självgående med god analytisk förmåga och tålamod.
- Den som gärna tar fram förbättringsförslag på processer och ligger "steget före".
- Den som inte räds rutinartade uppgifter men gillar även att hugga i när det behövs då det ofta är högt tempo och korta deadlines.

Ansök nu och bli en del av ett engagerat team!

Om företaget
Mångfaldigt prisbelönta StudentConsulting är ett av Skandinaviens största och ledande rekryterings- och bemanningsföretag med fokus på studenter, akademiker och yrkesutbildade. Tack vare ett stort nätverk och lång erfarenhet har vi tillsatt över 20 000 jobb det senaste året. Vi erbjuder intressanta och utmanande tjänster på både hel- och deltid inom områden som IT, teknik, ekonomi, administration, HR, marknadsföring, kundtjänst, försäljning, industri, produktion, logistik och transport. Hitta din framtid på www.studentconsulting.com Visa mindre

Administratör

Meet a Student är en jobbplattform för juniora talanger. För kunds räkning har vi publicerat denna annons, vill du komma i kontakt med den slutgiltiga arbetsgivaren kan du klicka dig vidare till annonsen: Vi på Submit söker nu efter en Administratör inhouse till vårt kontor i Sickla. Om oss: Vi på Submit växer och behöver nu ta in en Administratör för att stötta i bla.a löneadministration & fakturering. Rollen är väldigt bred, därför söker vi någon s... Visa mer
Meet a Student är en jobbplattform för juniora talanger.
För kunds räkning har vi publicerat denna annons, vill du komma i kontakt med den slutgiltiga arbetsgivaren kan du klicka dig vidare till annonsen:

Vi på Submit söker nu efter en Administratör inhouse till vårt kontor i Sickla.



Om oss:

Vi på Submit växer och behöver nu ta in en Administratör för att stötta i bla.a löneadministration & fakturering.

Rollen är väldigt bred, därför söker vi någon som har ett strukturerat arbetssätt och är nyfiken på att lära sig nya saker. Mycket av arbetet kommer dessutom att vara att se förbättringsområden och ta initiativ på dessa.

Profil:

Vi är ett ungt bolag som spenderar många timmar på kontoret, vi värderar därför personlighet framför erfarenhet. Skön, social och lätt till skratt men vet när man behöver koppla på jobbet för att inte hamna efter i arbetsuppgifterna.

Krav:

Vi ser gärna att du har åtminstone ett par års erfarenhet av något arbete som innefattade mycket administrativa uppgifter med deadline.

Meriterande

Har du idrottat ser vi det som ett stort plus, även om du har någon ekonomiskt erfarenhet eller utbildning.


Plats: Sickla

Start: Omgående

Lön: Enl. ÖK

Arbetstid: 08-17 mån-fre



Låter detta som något för dig? Ansök idag! Vid frågor om tjänsten kontakta alexander@submitbemanning.se Visa mindre

Ordningsamma kaosmästare: praktik som projektledare sommar/höst 2024!

Meet a Student är en jobbplattform för juniora talanger. För kunds räkning har vi publicerat denna annons, vill du komma i kontakt med den slutgiltiga arbetsgivaren kan du klicka dig vidare till annonsen: Vi är ett mindre entreprenörsstyrt företag som driver ett rekryteringskoncept och har för avsikt att gå vår egen väg för att skapa bättre rekryteringar och hitta de bästa kandidaterna åt våra uppdragsgivare.  Praktiken gör du i underbara Gamla stan, Stoc... Visa mer
Meet a Student är en jobbplattform för juniora talanger.
För kunds räkning har vi publicerat denna annons, vill du komma i kontakt med den slutgiltiga arbetsgivaren kan du klicka dig vidare till annonsen:
Vi är ett mindre entreprenörsstyrt företag som driver ett rekryteringskoncept och har för avsikt att gå vår egen väg för att skapa bättre rekryteringar och hitta de bästa kandidaterna åt våra uppdragsgivare. 

Praktiken gör du i underbara Gamla stan, Stockholm och den behöver vara knuten till en utbildning. Vi vill att du är fysiskt på plats varje dag för att säkerställa en bra del av din utbildning.

För att bli lycklig på din (oavlönade) projektledarpraktik/LIA/APL hos oss, behöver du vara en person som gärna sorterar i box, men boxen har sällan regelbundna sidor och locket kan mycket väl bestå av något okonventionellt.

Vidare är du lite av en språkpolis i svenska, då vi använder många verktyg där vi kommunicerar precist och effektivt. Alla även engagerade i varumärkesbyggande försäljning och marknadsföring.

Dina arbetsuppgifter består av att leda och samordna en avdelning alternativt hela företaget (mer åt COO), att vara kittet som hjälper övriga medarbetare att hålla riktningen. En liten del av din praktik kommer även bestå av praktisk försäljningslära. Du rapporterar till VD. Som praktikant bör du vara trygg, driven, organiserad, kommunikativ och se möjligheter. Du har givetvis handledning under din tid hos oss.

Inför din praktik önskar vi motta en kursplan/mål med praktiken, underlag för försäkring från utbildningen samt praktikavtal med lärosätet. Vi inleder med att gemensamt upprätta ett dokument för vad du vill uppnå, boka in halvtidsavstämning och slutavstämning. Vi anser att praktik bör vara en mental dans och win-win för både företag och den studerande. Vår ambition är att anställa efter avslutad tillfredställande praktik, men vi ger inga garantier och det är ett beslut som tas av dig, oss och omständigheterna där och då.

Vi använder Mac, Iphone och de verktyg vi jobbar med i bolaget är bl a Drive, Callmaker, Zoho, Mailchimp, Trello, Teamtailor, Metricool.

Kontoret är relativt litet och det är ganska många personer på plats, så du behöver känna dig bekväm med dessa omständigheter.

Välkommen! Visa mindre

Var med och gör Tradera till en tryggare marknadsplats!

Trivs du i en analytisk roll och vill vara med och upptäcka och förhindra bedrägerier? Vill du arbeta på ett av Stockholms roligaste och mest händelserika arbetsplatser? Då har vi tjänsten för dig! Vi söker nu en granskare inom säkerhet på heltid till Tradera. Tradera är sedan 1999 en av Sveriges största marknadsplatser online med över två miljoner användare. Varje vecka besöks Tradera över fem miljoner gånger av både köpare och säljare. I din roll som gr... Visa mer
Trivs du i en analytisk roll och vill vara med och upptäcka och förhindra bedrägerier? Vill du arbeta på ett av Stockholms roligaste och mest händelserika arbetsplatser? Då har vi tjänsten för dig!

Vi söker nu en granskare inom säkerhet på heltid till Tradera. Tradera är sedan 1999 en av Sveriges största marknadsplatser online med över två miljoner användare. Varje vecka besöks Tradera över fem miljoner gånger av både köpare och säljare. I din roll som granskare kommer du tillhöra Safety- teamet som arbetar med att utveckla säkerheten på Tradera. Arbetet kommer att ske i en ständigt föränderlig miljö där användarnas behov och beteenden förändras dagligen.

I din roll som granskare inom säkerhet kommer du arbeta med att säkerställa tryggheten på marknadsplatsen genom att bland annat upptäcka och förhindra bedrägerier, försäljning av varumärkeskopior och andra otillåtna annonser. Dina arbetsuppgifter kommer bland annat innefatta:

- Granskning av användares beteenden i syfte att säkerställa trygghet på marknadsplatsen
- Granskning av annonser för att identifiera otillåtna varor och annonsupplägg
- Granskning av transaktioner för att upptäcka bedrägerier, penningtvätt eller andra överträdelser
- Medla mellan användare i tvister som uppstått i affärer på plattformen
- Kontakt med privat- och företagskunder via mail i säkerhetsrelaterade frågor
- Kontakt med myndigheter och företag vars varumärken säljs på Tradera

Tjänsten är på heltid, arbetstiderna är förlagda måndag-fredag 8:00- 17:00 samt en helg i månaden, arbete under röda dagar förekommer. Tjänsten beräknas starta så snart vi funnit rätt kandidat med en provanställning på 6 månader, för rätt person finns det chans till förlängning och tillsvidareanställning som konsult via oss på StudentConsulting. Tradera erbjuder möjlighet till distansarbete, men ser gärna att du är placerad i Stockholmsområdet.

Din profil
Vi söker dig som har fullständiga gymnasiebetyg och goda datorkunskaper. Du har ett tekniskt intresse samt en god analytisk förmåga och ett professionellt förhållningssätt. Det är mycket meriterande om du har tidigare erfarenhet av arbete med AML. Har du arbetat inom BackOffice tidigare och känner dig trygg med administrativt arbete och kontakt med kunder över telefon och mail är detta också ett plus. För att passa in i rollen är det mycket viktigt att du är noggrann och strukturerad. Du är bra på att anpassa dig efter olika situationer och du trivs i en organisation som är i ständig utveckling. Du kommer att tillhöra ett litet team och vi ser därför att det är av vikt att du är en god lagspelare. Flytande svenska och engelska är ett krav.

Låter det här som en tjänst för dig? Skicka in din ansökan redan idag! Vi går löpande igenom urvalet.

Om företaget
Mångfaldigt prisbelönta StudentConsulting är ett av Skandinaviens största och ledande rekryterings- och bemanningsföretag med fokus på studenter, akademiker och yrkesutbildade. Tack vare ett stort nätverk och lång erfarenhet har vi tillsatt över 20 000 jobb det senaste året. Vi erbjuder intressanta och utmanande tjänster på både hel- och deltid inom områden som IT, teknik, ekonomi, administration, HR, marknadsföring, kundtjänst, försäljning, industri, produktion, logistik och transport. Hitta din framtid på www.studentconsulting.com Visa mindre

Administratör till myndighet i Stockholm

Administratörsökes till myndighet i Stockholm! Sök tjänsten redan idag! Om uppdraget Vi söker nu en administratör till detta konsultuppdrag, mederfarenhet av att registrera in handlingar i ärendehanteringssystem. Kundens administratörerbehöver nu avlastning under en period, så man arbeta tillsammans i deras team. Uppdrag startar omgående ochpågår till 11 oktoberpå heltid 100%, och utförs påplats i kundens lokaler i Stockholm. Kunden tillämparflextid mellan... Visa mer
Administratörsökes till myndighet i Stockholm! Sök tjänsten redan idag!
Om uppdraget
Vi söker nu en administratör till detta konsultuppdrag, mederfarenhet av att registrera in handlingar i ärendehanteringssystem. Kundens administratörerbehöver nu avlastning under en period, så man arbeta tillsammans i deras team.
Uppdrag startar omgående ochpågår till 11 oktoberpå heltid 100%, och utförs påplats i kundens lokaler i Stockholm. Kunden tillämparflextid mellan kl. 7:00-9:00 och kl 15:00-20:00 samt viss lunchflex.
Dina arbetsuppgifter
Dina huvudsakliga arbetsuppgifter består av att registrera handlingar i myndighetens tvisteärenden på ett effektivt sätt. Vidare hanterar du följande delar:• Hantera många kontakter med anställda och allmänhet • Avlasta övriga administratörer inom verksamheten • Vara ett operativt stöd för verksamheten• Sköta administrativa rutiner, planera och samordna

Dina kvalifikationer
• Gymnasium eller likvärdig utbildning • Goda kunskaper i MS Office eller likvärdigt • Minst ett (1) års arbetslivserfarenhet från liknande arbete• Kunna kommunicera obehindrat på svenska, såväl i tal som skrift. • Erfarenhet av registrering av handlingar i ett ärendehanteringssystem • Stor IT-vana

Vad vi erbjuder dig
Som konsult på Bemannia erbjuder vi dig en nära kontakt med din konsultchef och en möjlighet till fler uppdrag via oss. Hos oss får du utvecklas på lärorika arbetsplatser och känna att din kompetens kommer till nytta.
Om ansökan
Sök tjänsten genom att klicka på ansök nedan. Ladda gärna upp ditt cv i word-format och på svenska.Urval och intervjuer sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas före sista ansökningsdag, 2024-05-24.
Vi tar inte emot ansökningar via mail men har du specifika frågor kring tjänsten besvaras dessa av ansvarig rekryterare, Pernilla Gärdén, pernilla.garden@bemannia.se
För generella funderingar kring din ansökan eller vår rekryteringsprocess når du oss underkontorstid på 010-26 446 46.
Bemannia är ett publikt och svenskägt bemannings- och rekryteringsföretag som tillhandahåller kompetent och kvalificerad personal genom uthyrning, rekrytering och personalentreprenader inom Organisation & Ledarskap, PR & Information, Marknad & Sälj, Ekonomi, Juridik, HR & Personal, Fastighet & Teknik, IT & Data samt Kontor & Administration. Bemannia har ramavtal med merparten av Sveriges Myndigheter och Sveriges kommuner, dess förvaltningar och bolag. Bemannia är medlem i Kompetensföretagen och är ett auktoriserat Bemanningsföretag och Rekryteringsföretag samt har kollektivavtal med Unionen, Akademikerna, SEKO samt LO och Hotell- och Restauranganställdas förbund. Bemannia är certifierat enligt SS-EN ISO 9001:2015, Ledningssystem för kvalitet, SS-EN ISO 14001:2015, Miljöledningssystem – krav och vägledning, SS-ISO 45001:2018, Ledningssystem för arbetsmiljö och SS-ISO/IEC 27001:2013 Ledningssystem för informationssäkerhet
Ledningen för bolaget har varit verksam i branschen i 40 år. Visa mindre

Administratör med erfarenhet av affärssystem

Jobbify är en jobbplattform för vassa kandidater. För kunds räkning har vi publicerat denna annons, vill du komma i kontakt med den slutgiltiga arbetsgivaren kan du klicka dig vidare till annonsen: Uppdraget innebär bland annat att arbeta med företagets artikelvård, orderhantering, inköp, frakter och leveranser samt att se till att rätt valutakurser ligger inne i affärssystemet Monitor. Rollen har många kontaktytor både med kunder och leverantörer i Sveri... Visa mer
Jobbify är en jobbplattform för vassa kandidater.
För kunds räkning har vi publicerat denna annons, vill du komma i kontakt med den slutgiltiga arbetsgivaren kan du klicka dig vidare till annonsen:

Uppdraget innebär bland annat att arbeta med företagets artikelvård, orderhantering, inköp, frakter och leveranser samt att se till att rätt valutakurser ligger inne i affärssystemet Monitor. Rollen har många kontaktytor både med kunder och leverantörer i Sverige men också utomlands. Att utveckla och effektivisera administrationen kommer också att vara en del i rollen.

Vi söker en Administratör med god kunskap av affärssystem för tillverkande verksamhet (gärna Monitor) samt god kunskap i Excel. Har du erfarenhet från detaljhandeln så är det ett extra plus. Vi önskar också att du ska ha god kunskap i svenska och engelska i både tal och skrift. Har du kunskap i franska, spanska eller tyska så är det en extra bonus. Som person söker vi någon som är noggrann, strukturerad, "serviceminded" och social. Du ska inte vara rädd för att lýfta luren för att ringa ut eller ta emot samtal. Vi vill också att du ska ha en ekonomisk förståelse, en vilja att förstå affären och vad som ligger bakom siffrorna.

Vår uppdragsgivare är ett svenskt bolag som varit verksam i över 20 år. Bolaget är marknadsledande i sin bransch med produkter som ligger i framkant. Företaget finns i Upplands Väsby/Rosersberg norr om Stockholm.
Uppdraget är primärt ett konsultuppdrag med möjlighet till fast anställning hos vår uppdragsgivare. Som konsult är du anställd hos First Reserve.

Skicka in din ansökan snarast, CV och gärna ett personligt brev.
Varmt Välkommen med din ansökan! Visa mindre

Project Officer to EU-agency!

Are you looking for a job in an international organization with an important mission? Do you have excellent skills in coordinating projects? Please continue reading to find out more about the position! About the position We are looking for a Project Officer to our client, an independent and important agency of the European Union. The position is based at the client’s office just north of Stockholm. Your daily tasks You will support the Respiratory Viruses... Visa mer
Are you looking for a job in an international organization with an important mission? Do you have excellent skills in coordinating projects? Please continue reading to find out more about the position!
About the position
We are looking for a Project Officer to our client, an independent and important agency of the European Union. The position is based at the client’s office just north of Stockholm.
Your daily tasks
You will support the Respiratory Viruses and Legionella (RVL) Group, which operates within the DPR Unit. This group is responsible for a specific module of the agency’s Surveillance platform (EpiPulse), dealing with Legionnaire’s Disease and known as the Travel Associated Legionnaire’s Disease Surveillance (TALD). The anticipated go-live for TALD is foreseen in summer 2024. Users of this platform will include internal staff as well as external partners who will input data on Legionnaire’s disease.
Your responsibilities will include:
Contribute to the ongoing development of the agency's surveillance IT platform (EpiPulse) for Legionella surveillance activities, providing input to design, undertaking user acceptance testing, and supporting the creation of new functionalities (e.g., automated reports).
Clean datasets and support the data migration to the TALD system, ensuring quality checks on migrated TALD data items and contributing to data cleaning tasks.
Provide external user support for EpiPulse regarding Legionella-related surveillance activities, supporting both external and internal platform users, and contributing to the revision of internal working instructions for the system.
Assist with presentations on the current and intended surveillance systems functionalities in user trainings or other webinars as needed.
Participate in the weekly roster of TALD surveillance, undertaking Legionella duty roster weeks, processing and notifying TALD cases reported to the daily surveillance scheme by external users during working hours.
Work with Legionella disease team experts in managing replies to queries, ensuring effective communication and support.

Your characteristics
To excel in this position, a strong service-oriented approach is crucial. Your ability to handle diverse responsibilities and proactively take initiative is key. Your work exemplifies a commitment to quality, showcasing both a solution-focused mindset and active listening skills. Moreover, you thrive under pressure, leveraging your extensive experience in organizing and prioritizing tasks effectively. You are a true team player with excellent team-building and collaboration skills, yet you also demonstrate the capability to work independently with minimal supervision.
If this aligns with your aspirations, we eagerly anticipate reviewing your application!
Note! For this position you need to provide us with a curriculum vitae in English and in the Europass CV template (https://europa.eu/europass/sv). We also need a letter of motivation, explaining which job specific expertise and personal characteristics you can bring to the job (of maximum 1 page).
Qualifications:
High level of service orientation; excellent customer service focus
Attention to detail and accuracy
Preferably administrative experience in a multicultural environment
Computer user competencies (MS Office, Excel, word, power point, Project, Teams), R Studio/R
Good data management (i.e. data structure, data types)
Confident in writing clear text in English for email communications and instruction guides intended for an international audience.

Contract type and hours
Full-time, consulting assignment until 2024-09-30. Start ASAP.
Application
Please apply on our website perido.se/lediga-jobb/. Click on the apply button in the job ad and fill in your information and attach your CV. We recommend that you submit your application as soon as possible as selection is ongoing. Note that certain information regarding the assignment and/or the client company may have been deliberately disclosed from the advertisement. If your profile matches what we are looking for, the responsible recruiter will give you all the information you need.
The recruiter responsible for this position is Jennifer Berglund, you can reach her via jennifer.berglund@perido.se. You can find answers to most questions or concerns at perido.se/vanliga-fragor/. If you still haven't found the answer you are looking for, you are most welcome to contact us at fraga@perido.se and one of our recruitment communicators will answer you. Always enter the reference number 34634 in the subject line. Please note that we only accept applications through our website and that we are unable to provide updates on your application status.
About Perido
Why are we called Perido? It is from the Latin word Peridoneus which means "well matched". Matching our consultant's competence and career focus with our clients' needs is what we do best! Perido is a consulting and recruitment company in the white-collar sector that helps you to the next step in your career and our vision is for everyone to thrive and be engaged at work. We have grown steadily since the start in 2003 and have over 1500 employees across the country, of which about fifty works at our offices in Stockholm and Gothenburg. As a Perido consultant, you become an important part of our organization and you grow together with us by strengthening our clients' organizations with your skills. Please visit our website www.perido.se for more information. Visa mindre

Administratörer sökes till kommande uppdrag i Stockholm!

Om oss Hej! Det är vi som är Clockwork. Vi arbetar med rekrytering och bemanning men vi brukar säga att vi är i ”bättre framtidsbranschen” – för vi vill vara en kraftkälla för företag och människor som vill utvecklas. Vårt erbjudande är träffsäker matchning mellan företagens behov och medarbetarnas kvaliteter, oavsett om det handlar om jobb i industri- eller tjänstesektorn, inom skolvärlden eller i olika integrationsprojekt. Vi tror på människor och vi vet... Visa mer
Om oss
Hej! Det är vi som är Clockwork. Vi arbetar med rekrytering och bemanning men vi brukar säga att vi är i ”bättre framtidsbranschen” – för vi vill vara en kraftkälla för företag och människor som vill utvecklas. Vårt erbjudande är träffsäker matchning mellan företagens behov och medarbetarnas kvaliteter, oavsett om det handlar om jobb i industri- eller tjänstesektorn, inom skolvärlden eller i olika integrationsprojekt. Vi tror på människor och vi vet att rätt människa på rätt plats gör skillnad. Därför är det viktigt för oss att ha koll på varje marknad, varje företag och varje medarbetare. Och därför är det viktigt för oss med en stark lokal närvaro. Du möter oss i tjugo städer från Stockholm i söder till Luleå i norr.
Läs mer på www.clockworkpersonal.se


Dina arbetsuppgifter
Som administratör arbetar du med datorn som ditt främsta redskap och du hanterar i regel flera olika system. Beroende på uppdrag varierar dina arbetsuppgifter, men du utför administrativa uppgifter som exempelvis orderhantering, enklare fakturering, arkivering, sammanställningar av rapporter och utveckling av rutiner. Ofta ingår även kontakt med kunder och leverantörer, såväl via telefon som mail. Du agerar ofta stöttande gentemot dina kollegor och kan avlasta dem i diverse administrativa uppgifter.

Arbetstider och omfattning på anställningen varierar såklart beroende på uppdrag, så vi tar gärna emot din ansökan oavsett om du vill arbeta heltid eller deltid. Det är alltid en fördel om du är tillgänglig med kort varsel. För kommande uppdrag hos våra kunder i Stockholm söker vi nu dig som är ute efter nya utmaningar inom administrativa roller. Du kanske har ett jobb som administratör idag eller så längtar du efter att få testa dina vingar inom ett nytt område – för oss är dina personliga egenskaper viktigast.


Din profil
Vi ser gärna att du som söker tjänsten har tidigare administrativ erfarenhet. Antingen har du några års arbetslivserfarenhet som administratör, alternativt har dina tidigare arbeten eller andra åtaganden innefattat administrativa uppgifter. Du har god datorvana och kan utan problem navigera mellan olika system. Din kommunikativa förmåga är god och du uttrycker dig väl på svenska och engelska i såväl tal som skrift

Vi söker dig som har:
• gymnasium eller likvärdig utbildning
• kunskaper i MS Office eller likvärdigt
• kunna kommunicera obehindrat på svenska och engelska, såväl i tal som skrift

Vi tror att du passar i en sådan här roll om du är lösningsorienterad, driven och strukturerad. Du arbetar på ett metodiskt och förtroendeskapande sätt samt ser lösningar med ett helhetsperspektiv. Tack vare din positiva inställning och servicekänsla bidrar du med god stämning till såväl medarbetare som kunder.

Då urvalsprocessen sträcker sig över en längre tid kan responsen på din ansökan eventuellt dröja, men alla sökande kommer få återkoppling.


Ansökan
Arbetet som konsult hos Clockwork ger dig ett brett kontaktnät, goda karriärmöjligheter samt goda chanser att påverka såväl arbetssituation som personlig utveckling. Som anställd hos oss får du en attraktiv anställning med marknadsmässig lön, övertidsersättning, semester, friskvårdsbidrag, tjänstepension och försäkringar enligt kollektivavtal. För att passa in i rollen som konsult ser vi att glädje, engagemang och affärsmässighet speglar din personlighet.

Är du nyfiken på om vi kan matcha dig med en ny och spännande tjänst? Då ser vi fram emot att läsa din ansökan! För mer information är du varmt välkommen att kontakta hanna.oberg@clwork.se eller 070 821 53 12.
Vi ser fram emot din ansökan! Visa mindre

Stabsassistent Operativ Lägesinformation Vikariat

Nu söker vi dig som är i början av din karriär och vill arbeta på en spännande arbetsplats i händelsernas centrum. Som stabsassistent vid Avdelningen Operativ Lägesinformation (OLi) arbetar du i Operationsledningens ledningscentral (JOC) och är en viktig resurs för att det dagliga arbetet ska fungera. OLi tillhör förbandet FMTIS och stödjer Operationsledningen (OPL) vid förbandet Högkvarteret. Operationsledningens uppdrag är att planera, leda och följa up... Visa mer
Nu söker vi dig som är i början av din karriär och vill arbeta på en spännande arbetsplats i händelsernas centrum. Som stabsassistent vid Avdelningen Operativ Lägesinformation (OLi) arbetar du i Operationsledningens ledningscentral (JOC) och är en viktig resurs för att det dagliga arbetet ska fungera.

OLi tillhör förbandet FMTIS och stödjer Operationsledningen (OPL) vid förbandet Högkvarteret. Operationsledningens uppdrag är att planera, leda och följa upp Försvarsmaktens operationer, både i Sverige och utomlands. OLi är en stödfunktion som utifrån högre chefs informationsbehov skapar underlag och tar fram lägesbilder.

I arbetsuppgifterna som stabsassistent ingår bland annat att producera gemensam operativ lägesbild, vara administrativt stöd i ledningscentralen, stödja med informationshantering och framtagande av enklare skriftliga underlag. Som stabsassistent behöver du trivas med att genomföra rutinuppgifter men samtidigt vara flexibel och ha förmåga att anpassa dig till skiftande förutsättningar. Dessa egenskaper är viktiga eftersom arbetet i en operativ miljö behöver anpassas efter händelseutvecklingen i omvärlden.

Huvudsakliga arbetsuppgifter:


• Stödja det dagliga stabsarbetet i Försvarsmaktens operativa ledningscentral.
• Stödja framtagandet av underlag, produkter och lägesbilder på svenska och engelska.
• Förädla och redigera text.
• Hantera inkommande/utgående information och underlag.
• Stödja med framtagande av mallar och föra enklare statistik.
• Förbereda och stödja inför/under orienteringar, möten och presentationer.
• Bistå avdelningen efter behov.

Kvalifikationer:


• Högskoleförberedande gymnasieexamen.
• Minst ett års relevant och aktuell arbetslivserfarenhet.
• God datorvana och kunskap i Officepaketet.
• God förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska och engelska.

Meriterande:


• Eftergymnasial akademisk utbildning inom t ex statsvetenskap.
• Aktuell och relevant stabsassistentutbildning eller annan utbildning som arbetsgivaren anser likvärdig.
• Aktuell och relevant tidigare tjänstgöring inom Försvarsmakten eller annan myndighet.
• Aktuell och relevant erfarenhet av produktion av skriftliga beslutsunderlag.
• Erfarenhet av att hantera sekretessbelagd information.
• B-körkort.

Personliga egenskaper

För att trivas hos oss är det viktigt att du är självständig, initiativrik, arbetar noggrant och håller uppsatta deadlines. Du gillar att arbeta strukturerat, har ett gott ordningssinne och god datorvana. Vidare bör du vara bekväm med att producera skriftliga underlag på svenska och engelska. En förutsättning för att trivas är att du är driven och serviceinriktad då arbetet kräver daglig samverkar med andra avdelningar, såväl inom som utanför den egna staben. Du är lyhörd och kommunikativ med en god samarbetsförmåga och kan arbeta proaktivt och självständigt även om målet inte alltid är tydligt. Du känner stort ansvar för det du åtar dig och har högt säkerhetsmedvetande. Den operativa miljön är händelsestyrd vilket innebär att du måste kunna tempoväxla och prioritera mellan olika arbetsuppgifter.

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Övrigt

Befattningen är ett vikariat på 1 år med möjlighet till förlängning ytterligare 1 år.

Tillträde snarast möjligast.

Tjänsten är placerad i centrala Stockholm.

Arbetsprov kan komma att genomföras under rekryteringsprocessen.

Bifoga CV och personligt brev som motiverar varför du är lämplig för tjänsten.

Anställningen är placerad i säkerhetsklass.

Kontaktinformation

Upplysningar om tjänsten lämnas av rekryterande chef via e-post: fmtis-lse-oli@mil.se

För information om avtal och villkor kontakta HR-generalist Hanna Ottosson som nås via växeln.

 

Fackliga kontaktpersoner vid FMTIS nås via växeln på telefonnummer 019-39 35 00.

OFR/O Heikki Videll

OFR/S Martin Sparr

SACO Pär-Erik Lohman

SEKO Matz Felix

 

Välkommen med din ansökan senast den 2024-06-30

Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats.
--------------------------------------------------------
Information om Försvarsmakten och det rekryterande förbandet:

Försvarsmaktens telekommunikations- och informationssystemförband, FMTIS, säkerställer Försvarsmaktens förmåga att kommunicera och leda - dygnet runt, året om.

Förbandet har ett samlat ansvar för Försvarsmaktens tekniska ledningssystem som stödjer militära insatser till sjöss, på land och i luften – i Sverige och utomlands. Förbandet har över 1 800 medarbetare på mer än 30 orter runt om i landet. Läs mer på https://jobb.forsvarsmakten.se/fmtis

En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap. Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen.
Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras samt att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning.

Till ansökan om anställning ska CV och personligt brev bifogas. Om du går vidare i anställningsprocessen ska alltid vidimerade kopior av betyg och intyg uppvisas.

Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes. Visa mindre

Kajakkoordinator / försäljnings assistent

Är du en noggrann och organiserad person med passion för kundrelationer och friluftsliv? Drivs du av att arbeta i en entreprenörsdriven miljö med varierande arbetsuppgifter? Då kan du vara den vi söker! Om oss: Långholmen Kajak är ett växande friluftsföretag som söker en ny kajakkoordinator för att leda och utveckla vårt dagliga arbete. Som en nyckelperson kommer du att hantera kundförfrågningar, ekonomiuppgifter och bidra till den fortsatta tillväxten av ... Visa mer
Är du en noggrann och organiserad person med passion för kundrelationer och friluftsliv? Drivs du av att arbeta i en entreprenörsdriven miljö med varierande arbetsuppgifter? Då kan du vara den vi söker!
Om oss: Långholmen Kajak är ett växande friluftsföretag som söker en ny kajakkoordinator för att leda och utveckla vårt dagliga arbete. Som en nyckelperson kommer du att hantera kundförfrågningar, ekonomiuppgifter och bidra till den fortsatta tillväxten av vår verksamhet.
Dina ansvarsområden inkluderar:
Ge kunder toppklassig service från första kontakt till leverans
Samarbeta nära med försäljningsansvarig och lageransvarig
Hantera fakturor, löner och andra ekonomirelaterade uppgifter
Koordinera inkommande beställningar via webb, mail och telefon
Ansvara för lagerhantering och produktbeskrivningar i webbshop
Skapa och hantera nyhetsbrev samt ansvara för sociala medier

Vi söker dig som:
Är noggrann, organiserad och har ett bra sinne för siffror
Har erfarenhet av ekonomi, administration och kundservice
Visar intresse för friluftsliv
Har erfarenhet av e-handel (meriterande)
Behärskar svenska och engelska väl i skrift
Har grundläggande kunskaper i Excel och snabbt kan anpassa dig till nya system

Personliga egenskaper: Vi lägger stor vikt vid ordning och reda, eget ansvarstagande och initiativ. Du trivs i teamet och är flexibel samt lyhörd inför kundens behov. En positiv inställning och prestigelöst förhållningssätt är viktigt för att trivas hos oss.
Om Långholmen kajak
Långholmen kajak AB är ett privatägt företag verksamma inom vattensport (främst kajakpaddling och stand up paddleboarding). Bolaget startades 2012 och har i dagsläget 5 heltidsanställda och ett 30-tal säsongsanställda. Långholmen kajak är ett av kajakbranschens ledande företag med verksamhet över hela Sverige.
Vill du veta mer?
Sök tjänsten genom att maila ditt CV och personliga brev till rekrytering@langholmenkajak.se. Vid frågor vänligen kontakta Samra Gonfa på 0723001313. Urvalet av ansökningar sker löpande. Välkommen in med din ansökan!

Öppen för alla
Vi fokuserar på din kompetens, inte dina övriga förutsättningar. Vi är öppna för att anpassa rollen eller arbetsplatsen efter dina behov. Visa mindre

Extrajobb som kontorsassistent till Diamyd Medical

Om Bravura: Vi på Bravura jobbar med bemanning och rekrytering. Hos oss finns möjligheter för dig som vill ta nästa steg i karriären. Välkommen att hitta ditt drömjobb genom oss – som konsult eller rekryterad. Om tjänsten: Det här är ett konsultuppdrag på deltid. Du blir anställd av Bravura och arbetar som konsult hos Diamyd Medical. Det finns goda möjligheter till förlängning av uppdraget. Om företaget: Diamyd Medical, ett svenskt biotech-bolag som... Visa mer
Om Bravura:

Vi på Bravura jobbar med bemanning och rekrytering. Hos oss finns möjligheter för dig som vill ta nästa steg i karriären. Välkommen att hitta ditt drömjobb genom oss – som konsult eller rekryterad.

Om tjänsten:

Det här är ett konsultuppdrag på deltid. Du blir anställd av Bravura och arbetar som konsult hos Diamyd Medical. Det finns goda möjligheter till förlängning av uppdraget.

Om företaget:

Diamyd Medical, ett svenskt biotech-bolag som utvecklar läkemedel inom typ 1-diabetes. Intern spetskompetens präglar företagets kärna, som samarbetar med ett globalt nätverk av kliniker, forskare och produktionsenheter. Diamyd Medical ligger i framkant inom bioteknikindustrin med den första precisionsmedicinska fas III-studien någonsin för typ 1-diabetes. Företaget är beläget i centrala Stockholm.

Arbetsuppgifter:

Som kontorsassistent har du en övergripande och koordinerande roll, där din främsta uppgift är att se till att det är ordning och reda på kontoret. Du arbetar proaktivt för att skapa en inbjudande miljö för både medarbetare och kunder.

I ditt arbete hanterar du post och bud, sköter inköp av fika, kontorsmaterial, och är behjälplig vid bokningar och planering för exempelvis möten, resor eller konferenser. Din arbetsdag är varierande och du arbetar med de uppgifter som är mest prioriterade för stunden. Du förväntas arbeta mellan 8 – 10 timmar i veckan fördelat på två dagar, och att du ser ditt jobb på företaget som ett flexibelt men långsiktigt samarbete under din studietid.

Utbildning, Erfarenhet och personliga egenskaper:

• Gymnasieexamen
• Goda kunskaper i svenska och engelska, tal och skrift
• Erfarenhet av servicerelaterade eller administrativa uppgifter är meriterande

Som person trivs du med att jobba i en social och öppen roll där service är i fokus. I rollen förväntas du arbeta självständigt, det är därför viktigt att du är självgående och har lätt för att ta egna initiativ. Du har förmågan att se helheten och ligger ett steg före. Vidare är du prestigelös, strukturerad och flexibel eftersom du kommer ansvara för olika uppgifter beroende på vad som behövs göras för stunden.

Övrig information:

Start: Augusti
Plats: Stockholm
Lön: Enligt överenskommelse

Funderingar kring Bravuras rekryteringsprocess? Du finner svar på de vanligast förekommande frågorna här

Är du nyfiken på hur vår rekryteringsprocess är upplagd? Du hittar mer information här

Har du frågor om tjänsten eller kring din registrering är du välkommen att kontakta vår kandidatsupport via mail, info@bravura.se eller telefon 010-171 47 10 så hjälper vi dig. Ange vilken tjänst det gäller.

Vi rekommenderar att du skickar in din ansökan omgående då vi gör ett löpande urval. Välkommen med din ansökan! Visa mindre

Handläggare inom säkerhetsskydd

Vi på Future People söker en handläggare som ska arbeta med säkerhetsskyddade upphandlingar till myndighet i Sundbyberg. Som konsult hos oss får du möjlighet till ett spännande uppdrag hos en av våra kunder samtidigt som du fortsätter att utvecklas inom ditt kompetensområde. Vi är mycket måna om att du ska trivas hos oss och på ditt uppdrag. Hos oss är du en viktig och uppskattad person, både som anställd och som kollega. Ta nästa steg i karriären och utve... Visa mer
Vi på Future People söker en handläggare som ska arbeta med säkerhetsskyddade upphandlingar till myndighet i Sundbyberg. Som konsult hos oss får du möjlighet till ett spännande uppdrag hos en av våra kunder samtidigt som du fortsätter att utvecklas inom ditt kompetensområde. Vi är mycket måna om att du ska trivas hos oss och på ditt uppdrag. Hos oss är du en viktig och uppskattad person, både som anställd och som kollega.
Ta nästa steg i karriären och utvecklas tillsammans med oss!
Arbetsuppgifter:
Arbetsuppgifterna består av att handlägga säkerhetsskyddade upphandlingar med säkerhetsskyddsavtal (SUA). Detta innefattar bl.a. avtalshantering, boka och genomföra säkerhetsprövningsintervjuer med leverantörer och följa upp med administrationen kring detta. I den här rollen har du möjlighet att arbeta hemifrån cirka två dagar i veckan och resterande på kontoret i Sundbyberg.

Krav för tjänsten:
Gymnasieutbildning eller likvärdig arbetslivserfarenhet.
Erfarenhet av säkerhetsskyddslagen
God förmåga att kommunicera och uttrycka dig på svenska och engelska i tal och skrift.

Meriterande för tjänsten:
Eftergymnasial utbildning, exempelvis YH-utbildning eller högskoleutbildning.
Tidigare erfarenhet av handläggande arbete med säkerhetsskyddade upphandlingar med säkerhetsskyddsavtal (SUA).
Kunskap om säkerhetsskyddslagen och dess tillämpning.
Genomfört minst 20 stycken säkerhetsprövningsintervjuer eller intervjuer.
Tidigare har arbetat eller haft uppdrag i offentlig verksamhet.

Som person är du prestigelös, engagerad och har hög integritet. Du är ödmjuk och har lätt för att skapa förtroende. Du är utåtriktad och tydlig i din kommunikation.

Innan uppdraget kan påbörjas kommer en säkerhetsprövning att genomföras.

För oss är det viktigt att varje kandidat ska få en positiv upplevelse hos oss och vi håller dig uppdaterad under hela processen. Du behöver aldrig undra vad som händer och hur just du ligger till i rekryteringsprocessen.
Varmt välkommen med din ansökan redan idag!
Omfattning: Heltid
Start: Omgående efter godkänd säkerhetsprövning
Sista ansökningsdagen: 30/5-2024
Du söker tjänsten på futurepeople.se
Vi har ej möjlighet att ta emot ansökningar via e-mail med anledning av GDPR.Har du frågor om rollen eller undrar hur processen ser ut framöver får du gärna kontakta oss. Vi som arbetar med processen på detta uppdrag är Therese Lönnberg, du når mig på therese.lonnberg@futurepeople.se och Liv Hedström, liv.hedstrom@futurepeople.se. Vi ser gärna sökanden med olika bakgrunder och erfarenheter. Vi går igenom ansökningarna löpande och i konsultvärlden går processerna oftast snabbt. Rollen kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum, vänta därför inte med att skicka in din ansökan.
Välkommen till oss på Future People! Visa mindre

Amanuens vid Stockholm Centre for Commercial Law

vid Juridiska institutionen. Sista ansökningsdag: 2024-06-10. Juridiska institutionen är en av de största institutionerna vid Stockholms universitet med ca 200 anställda och ca 5 500 studenter per läsår. Drygt 100 lärare är på heltid engagerade för att undervisa och bedriva den forskning som utbildningen vilar på. Ett fyrtiotal professorer med olika rättsvetenskapliga inriktningar finns vid institutionen, som utgör en dynamisk miljö med forskning av högst... Visa mer
vid Juridiska institutionen. Sista ansökningsdag: 2024-06-10.

Juridiska institutionen är en av de största institutionerna vid Stockholms universitet med ca 200 anställda och ca 5 500 studenter per läsår. Drygt 100 lärare är på heltid engagerade för att undervisa och bedriva den forskning som utbildningen vilar på. Ett fyrtiotal professorer med olika rättsvetenskapliga inriktningar finns vid institutionen, som utgör en dynamisk miljö med forskning av högsta klass och med stark internationell prägel.

Vid institutionen finns det flertal forskningsinstitut och centrumbildningar. Nu söker vi en amanuens till Stockholm Centre for Commercial Law (SCCL).

Arbetsuppgifter
Stockholm Centre for Commercial Law (SCCL) organiserar seminarier och konferenser där amanuenserna håller i det administrativa arbetet, håller kontakt med forskningsavdelningarna, för protokoll vid styrelse- och vissa avdelningsmöten, administrerar publiceringsverksamhet och biträder i forskningen samt sköter viss service i Centrets lokaler. Arbetet innebär frekvent kontakt med kvalificerade jurister vid advokatbyråer, domstolar och företag. Forskningsamanuenserna arbetar självständigt tillsammans.

Kvalifikationer
Den sökande ska vara antagen till utbildning på grund- eller avancerad nivå. Studier på Juristprogrammet är starkt meriterande. Vidare är det starkt meriterande är att ha avklarat minst 30 hp i civilrätt. Det är meriterande att ha kunskap om och intresse för ämnesområden inom förmögenhetsrätten och erfarenhet av administrativt arbete. Arbetsbelastningen är periodvis hög, varför organisationsförmåga, ordningssinne och servicekänsla är goda egenskaper för anställningen. Därtill fordras datorvana och goda kunskaper i engelska.

Anställningsvillkor
Anställningen omfattar 40 % av heltid och är tidsbegränsad till ett år. Tillträde snarast eller efter överenskommelse.

Stockholms universitet strävar efter att vara en arbetsplats som är fri från diskriminering och ger lika möjligheter för alla.

Kontakt
Närmare information om anställningen lämnas av centrums föreståndare professor Göran Millqvist, goran.millqvist@juridicum.su.se.

För frågor om anställningsförfarandet kontakta institutionens administrativa chef Vladimir Vesovic, vladimir.vesovic@juridicum.su.se.  

Fackliga företrädare
Ingrid Lander (Saco-S), tfn 0708-16 26 64, saco@saco.su.se, Alejandra Pizarro Carrasco (Fackförbundet ST/OFR), tfn 08-16 34 89, alejandra@st.su.se, samt seko@seko.su.se (SEKO).

Ansökan
Du söker anställningen via Stockholms universitets rekryteringssystem. Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag.

Bifoga endast personligt brev och CV. Kopior på betyg och intyg tar du med vid en eventuell intervju.

Anvisningar för sökande finns på webbsidan: att söka en anställning.

Välkommen med din ansökan!


Stockholms universitet bidrar till det hållbara demokratiska samhällets utveckling genom kunskap, upplysning och sanningssökande. Visa mindre

Administratör med erfarenhet av statlig verksamhet

Vi söker nu en administratör med erfarenhet av administration inom en statlig myndighet. Start omgående så sök redan idag! Har du tidigare arbetat med administration inom en statlig verksamhet eller myndighet? Vi söker en administratör med erfarenhet av diarieföring och expediering som är öppen för nya uppdrag omgående!Varmt välkommen med din ansökan redan idag. Ditt anställningserbjudande Detta är ett konsultuppdrag med start omgående. Uppdraget sträck... Visa mer
Vi söker nu en administratör med erfarenhet av administration inom en statlig myndighet. Start omgående så sök redan idag!

Har du tidigare arbetat med administration inom en statlig verksamhet eller myndighet? Vi söker en administratör med erfarenhet av diarieföring och expediering som är öppen för nya uppdrag omgående!Varmt välkommen med din ansökan redan idag.

Ditt anställningserbjudande

Detta är ett konsultuppdrag med start omgående. Uppdraget sträcker sig till slutet av september. Du kommer att utgå från en arbetsplats i centrala Stockholm och det finns möjlighet att arbeta hemifrån en dag i veckan enligt överenskommelse.

Dina arbetsuppgifter

Exempel på arbetsuppgifter:

• Diarieföra inkommande handlingar.
• Expediera beslut.
• Hantera frågor via en funktionsbrevlåda.
• Arbeta utifrån fastlagda administrativa rutiner.
• Hantera inkommande handlingar (via e-post och post).

Värt att veta

Detta är ett bemanningsuppdrag vilket innebär att du kommer att bli anställd av oss på TNG och arbeta som konsult på plats hos uppdragsgivaren på sitt kontor i centrala Stockholm.

Start omgående och uppdraget sträcker sig. Arbetstidsmåttet är 40 timmar/vecka och arbetstiden är förlagd kl. 08 - 16.30 måndag till fredag (inklusive 30min lunchpaus). 

Våra förväntningar

För att lyckas på detta uppdrag ser vi gärna att du:

• Har minst ett år arbetslivserfarenhet från liknande arbete inom statlig myndighet.
• Har tidigare erfarenhet av diarieföring och expediering.
• Har avslutad gymnasieutbildning eller likvärdig .
• Besitter mycket goda kunskaper i MS Office.
• Kan kommunicera obehindrat på svenska och engelska, såväl i tal och skrift.

Intresserad?
Detta är ett bemanningsuppdrag vilket innebär att du kommer att bli anställd av oss på TNG och arbeta som konsult på plats hos uppdragsgivaren. TNG är specialister på kompetensbaserad och fördomsfri rekrytering, bemanning och interim. Vi ser fram emot att få din ansökan med CV eller LinkedIn-profil, och utan personligt brev, i vårt enkla ansökningsformulär. Notera att vi inte kan ta emot ansökningar via e-post, men att du alltid är välkommen att maila rekryteraren vid frågor. Efter inskickad ansökan kommer vi dels anonymisera dina personuppgifter, dels be dig att göra ett par rekryteringstester, innan vi gör en första bedömning. Givetvis får du mer information om varje steg när det är dags och så snart du skickat in din ansökan kan du följa den i realtid via vår hemsida. Observera att vi gör urval löpande och tjänsten kan därför tillsättas före sista ansökningsdatum. Varmt välkommen! Visa mindre

Administratör till vårt kontor i Årstaberg

Vi är ett väletablerat bemanningsföretag inom logistikbranschen som arbetar med att matcha kompetent personal med våra kunders behov. Nu söker vi en administratör, gärna med ett intresse för försäljning. Är du en driven och organiserad individ med passion för logistikbranschen? Vill du vara en viktig del av ett dynamiskt bemanningsföretag och bidra till effektiviteten i verksamheten? Då kan rollen som administratör vara precis vad du letar efter! Som adm... Visa mer
Vi är ett väletablerat bemanningsföretag inom logistikbranschen som arbetar med att matcha kompetent personal med våra kunders behov. Nu söker vi en administratör, gärna med ett intresse för försäljning.
Är du en driven och organiserad individ med passion för logistikbranschen? Vill du vara en viktig del av ett dynamiskt bemanningsföretag och bidra till effektiviteten i verksamheten? Då kan rollen som administratör vara precis vad du letar efter!
Som administratör kommer du att vara involverad i flera viktiga områden av vår verksamhet:
Föra in tidrapporter i Excel och säkerställa korrekthet och noggrannhet.
Hantera e-post och post samt upprätthålla en effektiv kommunikation.
Utföra fakturering och hantera beställningar av kläder och utrustning.
Sköta olika administrativa uppgifter och bidra till smidigheten i vardagen.
Underhålla en positiv kundkontakt och svara på förfrågningar när det behövs.



För att trivas och lyckas i rollen som administrativ assistent ser vi gärna att du har:
Erfarenhet av administrativa arbetsuppgifter, helst inom logistik eller relaterat område.
Goda kunskaper i Excel och förmåga att hantera tidrapporter och enkla beräkningar.
En noggrann och strukturerad arbetsstil med öga för detaljer.
Stark kommunikationsförmåga och en positiv inställning gentemot kunder och kollegor.



Du kommer att vara en del av ett dedikerat team som arbetar mot gemensamma mål och framgång. Dessutom erbjuder vi en konkurrenskraftig lön och förmåner.
Vi ser fram emot att välkomna dig till vårt team och tillsammans skapa framgång inom logistikbranschen! Visa mindre

Rysktalande och socialt kompetent administratör sökes till redovisningsbyrå

Vi är på jakt efter en efterlängtad och viktig kugge i hjulet: en administratör som kommer att spela en central roll på byrån med omväxlande arbetsuppgifter och ansvarsområden. Dina arbetsuppgifter I rollen som administratör kommer du att vara en del av kontorets ekonomiavdelning och arbeta med löpande administration, som till exempel att hantera leverantörsfakturor, skriva ut underlag, lägga upp nya kunder och leverantörer samt ta hand om inleveranser. I ... Visa mer
Vi är på jakt efter en efterlängtad och viktig kugge i hjulet: en administratör som kommer att spela en central roll på byrån med omväxlande arbetsuppgifter och ansvarsområden.
Dina arbetsuppgifter
I rollen som administratör kommer du att vara en del av kontorets ekonomiavdelning och arbeta med löpande administration, som till exempel att hantera leverantörsfakturor, skriva ut underlag, lägga upp nya kunder och leverantörer samt ta hand om inleveranser. I de dagliga arbetsuppgifterna ingår även kundbemötande, servering av kaffe och att assistera våra redovisningskonsulter. Du ansvarar också för verksamhetens reception, interna servicetjänster samt allmänna kontorsgöromål.
Önskvärda egenskaper
Tempot är tidvis högt varför du behöver vara stresstålig och ha förmågan att hantera många uppgifter samtidigt. Som administratör på AK Redovisning kommer du ha du många kontaktytor med kunder, leverantörer och kollegor och behöver därmed ha god samarbetsförmåga och känsla för service och kommunikation. För att trivas i rollen tar du ansvar för dina uppgifter och kan själv strukturera, organisera och driva dina uppgifter framåt samt gillar ordning och reda.
Kvalifikationer för tjänsten
• Gymnasial utbildning inom ekonomi
• Två års erfarenhet av ekonomiarbete och kundservice
• Du behärskar svenska i tal och skrift
• Du talar flytande ryska
Vårt erbjudande
Du blir en del av vårt härliga, kompetenta och sammansvetsade team som sitter i fina, ljusa lokaler på Kungsholmen. Tjänsten är på heltid. Om du saknar adekvat kompetens, men är rätt person för jobbet och har drivkraft och engagemang till att lära – så finns möjlighet till utbildning internt.
Välkommen med din ansökan
Vänligen skicka din ansökan märkt ”Administratör” med ett personligt brev, CV, samt referens/intyg från tidigare arbetsgivare till: ansokan@akredovisning.se
Sista ansökningsdag: 30 juni 2024.
Vänligen notera att urval och intervjuer sker löpande varför tjänsten kan komma att bli tillsatt innan sista ansökningsdatum. Visa mindre

Handläggare inom säkerhet

Vi på Future People söker en handläggare som ska arbeta med säkerhetsskyddade upphandlingar till myndighet i Sundbyberg. Som konsult hos oss får du möjlighet till ett spännande uppdrag hos en av våra kunder samtidigt som du fortsätter att utvecklas inom ditt kompetensområde. Vi är mycket måna om att du ska trivas hos oss och på ditt uppdrag. Hos oss är du en viktig och uppskattad person, både som anställd och som kollega. Ta nästa steg i karriären och utve... Visa mer
Vi på Future People söker en handläggare som ska arbeta med säkerhetsskyddade upphandlingar till myndighet i Sundbyberg. Som konsult hos oss får du möjlighet till ett spännande uppdrag hos en av våra kunder samtidigt som du fortsätter att utvecklas inom ditt kompetensområde. Vi är mycket måna om att du ska trivas hos oss och på ditt uppdrag. Hos oss är du en viktig och uppskattad person, både som anställd och som kollega.
Ta nästa steg i karriären och utvecklas tillsammans med oss!
Arbetsuppgifter:
Arbetsuppgifterna består av att handlägga säkerhetsskyddade upphandlingar med säkerhetsskyddsavtal (SUA). Detta innefattar bl.a. avtalshantering, boka och genomföra säkerhetsprövningsintervjuer med leverantörer och följa upp med administrationen kring detta. I den här rollen har du möjlighet att arbeta hemifrån cirka två dagar i veckan och resterande på kontoret i Sundbyberg.

Krav för tjänsten:
Gymnasieutbildning eller likvärdig arbetslivserfarenhet.
Erfarenhet av säkerhetsskyddslagen
God förmåga att kommunicera och uttrycka dig på svenska och engelska i tal och skrift.

Meriterande för tjänsten:
Eftergymnasial utbildning, exempelvis YH-utbildning eller högskoleutbildning.
Tidigare erfarenhet av handläggande arbete med säkerhetsskyddade upphandlingar med säkerhetsskyddsavtal (SUA).
Kunskap om säkerhetsskyddslagen och dess tillämpning.
Genomfört minst 20 stycken säkerhetsprövningsintervjuer eller intervjuer.
Tidigare har arbetat eller haft uppdrag i offentlig verksamhet.

Som person är du prestigelös, engagerad och har hög integritet. Du är ödmjuk och har lätt för att skapa förtroende. Du är utåtriktad och tydlig i din kommunikation.

Innan uppdraget kan påbörjas kommer en säkerhetsprövning att genomföras.

För oss är det viktigt att varje kandidat ska få en positiv upplevelse hos oss och vi håller dig uppdaterad under hela processen. Du behöver aldrig undra vad som händer och hur just du ligger till i rekryteringsprocessen.
Varmt välkommen med din ansökan redan idag!
Omfattning: Heltid ett år
Start: Omgående efter godkänd säkerhetsprövning
Sista ansökningsdagen: 30/5-2024
Du söker tjänsten på futurepeople.se
Vi har ej möjlighet att ta emot ansökningar via e-mail med anledning av GDPR.Har du frågor om rollen eller undrar hur processen ser ut framöver får du gärna kontakta oss. Vi som arbetar med processen på detta uppdrag är Therese Lönnberg, du når mig på therese.lonnberg@futurepeople.se och Liv Hedström, liv.hedstrom@futurepeople.se. Vi ser gärna sökanden med olika bakgrunder och erfarenheter. Vi går igenom ansökningarna löpande och i konsultvärlden går processerna oftast snabbt. Rollen kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum, vänta därför inte med att skicka in din ansökan.
Välkommen till oss på Future People! Visa mindre

Kundkoordinator

OM Saps På engelska betyder Saps livskraft och det är en mycket bra beskrivning på vad vi erbjuder företag och offentliga verksamheter runt om i Sverige. Saps Service Management finns över hela landet och erbjuder den bästa servicen inom affärsområdena Fastighet och Infrastruktur. Vår service frigör tid och energi för våra kunder, som de kan investera i sina verksamheter. Vi är ett expansivt och entreprenörsdrivet företag med stora visioner. Vi finns idag ... Visa mer
OM Saps
På engelska betyder Saps livskraft och det är en mycket bra beskrivning på vad vi erbjuder företag och offentliga verksamheter runt om i Sverige. Saps Service Management finns över hela landet och erbjuder den bästa servicen inom affärsområdena Fastighet och Infrastruktur. Vår service frigör tid och energi för våra kunder, som de kan investera i sina verksamheter.
Vi är ett expansivt och entreprenörsdrivet företag med stora visioner. Vi finns idag på den svenska marknaden med över 200 medarbetare, och tillväxten kommer att fortsätta.
Våra medarbetare visar ett stort engagemang, kompetens och initiativförmåga vilket gör att vi kan leverera Sveriges bästa kundservice. Vi uppmuntrar vår personal till att bidra till vår utveckling genom att komma med egna kreativa idéer i nära samarbete med våra kunder och kollegor.
OM rollen du söker
Du kommer arbeta med att planera och boka upp dagliga besök för teknikersom utför service av vitvaror , du kommer uppdatera ärendesystem och hanteraarbetsordersamt beställningar och en delfakturahantering samt kundkontakt.
Vad vi söker i dig
Vi söker dig som har erfarenhet att jobba som Kundkoordinator ochhar en viss systemvana och gillar att ha många bollar i luften.
Vad vi erbjuder
Våra värdeord är oräddhet, enkelhet, flexibilitet och ansvarsfullhet och dessa ligger till grund för vårt gemensamma arbete och mål:
Vår enkelhet, flexibilitet och oräddhet märks i vår entreprenörsanda, laganda och vårt kundfokus.
Vi arbetar med eget ansvar som del i ett team med ett gemensamt mål vilket bidrar till att vi är ansvarsfulla – vi håller alltid vad vi lovar.

Framgångsrika medarbetare hos oss oavsett funktion präglas av att de är drivna och handlingskraftiga samt att de har ett visst mått av entreprenörskap. Vi lägger mycket fokus på att alla våra medarbetare skall känna en samhörighet och trygghet och vi både mäter och följer noga upp att våra medarbetare har de bästa förutsättningar för att trivas på jobbet.
Om du frågar en kollega på Saps vad det bästa med jobbet är så svarar de sannolikt, stämningen mellan kollegor, bra ledare, frihet under ansvar och att få jobba med god service till våra kunder. Vi tar hand om varandra och vi har kul tillsammans medan vi växer.
Att jobba i ett bolag med en häftig plan på tillväxt innebär roliga saker för dig som anställd. Möjlighet att utvecklas i din befintliga roll eller vidare till nya roller, många nya kollegor och ett bolag som ständigt satsar på utveckling och framfart.

Ansökningar hanteras löpande och tjänsten kan tillsättas innan sista ansökningsdag.
Frågor gällandetjänstenbesvaras av;
Mats.johansson@saps-group.com
Vi ser fram emot din ansökan!

Läs mer om oss påhttp://www.saps.se/ Visa mindre

Administratör

Vi söker en Administratör till Skolväsendets överklagandenämnd Skolväsendets överklagandenämnd har behov av en administratör med start omgående till och med den 30 september 2024. Vi söker en engagerad och noggrann medarbetare till vårt kansli. I rollen kommer du att diarieföra inkommande handlingar, såsom kompletteringar i ärenden, samt expediera beslut. Du kommer att hantera frågor som inkommer via vår funktionsbrevlåda och arbeta utifrån fastlagda admi... Visa mer
Vi söker en Administratör till Skolväsendets överklagandenämnd

Skolväsendets överklagandenämnd har behov av en administratör med start omgående till och med den 30 september 2024. Vi söker en engagerad och noggrann medarbetare till vårt kansli. I rollen kommer du att diarieföra inkommande handlingar, såsom kompletteringar i ärenden, samt expediera beslut. Du kommer att hantera frågor som inkommer via vår funktionsbrevlåda och arbeta utifrån fastlagda administrativa rutiner på kansliet. Du kommer också att ha många kontakter med både allmänheten och medarbetare på kansliet. Dessutom ansvarar du för att hantera inkommande handlingar, oavsett om de kommer via e-post, funktionsbrevlåda eller vanlig post. Vi söker dig som är strukturerad, serviceinriktad och har god förmåga att samarbeta. Du kommer sitta på våra lokaler vid Sveavägen 159. Start omgående fram till 30/9-2024

Kvalifikationer:

Gymnasieutbildning eller likvärdig utbildning
Mycket goda kunskaper i MS Office eller motsvarande
Förmåga att kommunicera obehindrat på svenska och engelska, både muntligt och skriftligt
Minst ett års arbetslivserfarenhet från liknande arbete inom statlig myndighet
Minst ett års aktuell erfarenhet av diarieföring
Minst ett års aktuell erfarenhet av expediering


Arbetsuppgifter:

Diarieföra inkommande handlingar, exempelvis kompletteringar i ärenden
Expediera beslut
Hantera frågor via en funktionsbrevlåda
Arbeta enligt fastlagda administrativa rutiner på kansliet
Ha många kontakter med allmänheten och medarbetare på kansliet
Hantera inkommande handlingar via e-post, funktionsbrevlåda och vanlig post


Intervjuer sker löpande varmt välkommen med din ansökan. Vi tar endast emot ansökningar via annons. Vid frågor varmt välkommen att kontakta Amir på amir@kraftsam.se Visa mindre

Ordningsamma kaosmästare: praktik som projektledare sommar/höst 2024!

Meet a Student är en jobbplattform för juniora talanger. För kunds räkning har vi publicerat denna annons, vill du komma i kontakt med den slutgiltiga arbetsgivaren kan du klicka dig vidare till annonsen: Vi är ett mindre entreprenörsstyrt företag som driver ett rekryteringskoncept och har för avsikt att gå vår egen väg för att skapa bättre rekryteringar och hitta de bästa kandidaterna åt våra uppdragsgivare.  Praktiken gör du i underbara Gamla stan, Stoc... Visa mer
Meet a Student är en jobbplattform för juniora talanger.
För kunds räkning har vi publicerat denna annons, vill du komma i kontakt med den slutgiltiga arbetsgivaren kan du klicka dig vidare till annonsen:
Vi är ett mindre entreprenörsstyrt företag som driver ett rekryteringskoncept och har för avsikt att gå vår egen väg för att skapa bättre rekryteringar och hitta de bästa kandidaterna åt våra uppdragsgivare. 

Praktiken gör du i underbara Gamla stan, Stockholm och den behöver vara knuten till en utbildning. Vi vill att du är fysiskt på plats varje dag för att säkerställa en bra del av din utbildning.

För att bli lycklig på din (oavlönade) projektledarpraktik/LIA/APL hos oss, behöver du vara en person som gärna sorterar i box, men boxen har sällan regelbundna sidor och locket kan mycket väl bestå av något okonventionellt.

Vidare är du lite av en språkpolis i svenska, då vi använder många verktyg där vi kommunicerar precist och effektivt. Alla även engagerade i varumärkesbyggande försäljning och marknadsföring.

Dina arbetsuppgifter består av att leda och samordna en avdelning alternativt hela företaget (mer åt COO), att vara kittet som hjälper övriga medarbetare att hålla riktningen. En liten del av din praktik kommer även bestå av praktisk försäljningslära. Du rapporterar till VD. Som praktikant bör du vara trygg, driven, organiserad, kommunikativ och se möjligheter. Du har givetvis handledning under din tid hos oss.

Inför din praktik önskar vi motta en kursplan/mål med praktiken, underlag för försäkring från utbildningen samt praktikavtal med lärosätet. Vi inleder med att gemensamt upprätta ett dokument för vad du vill uppnå, boka in halvtidsavstämning och slutavstämning. Vi anser att praktik bör vara en mental dans och win-win för både företag och den studerande. Vår ambition är att anställa efter avslutad tillfredställande praktik, men vi ger inga garantier och det är ett beslut som tas av dig, oss och omständigheterna där och då.

Vi använder Mac, Iphone och de verktyg vi jobbar med i bolaget är bl a Drive, Callmaker, Zoho, Mailchimp, Trello, Teamtailor, Metricool.

Kontoret är relativt litet och det är ganska många personer på plats, så du behöver känna dig bekväm med dessa omständigheter.

Välkommen! Visa mindre

Nyutexaminerade ekonomer sökes

Är du nyutexaminerad ekonom och söker din nästa utmaning? Vi på SJR hoppas att vi har ditt nästa jobb och för att komma i kontakt med oss är du välkommen att registrera ditt CV här! Om tjänsten Vi på SJR har nu flera spännande konsultuppdrag inom Bank & Finans och vi söker dig som är i början på din karriär som vill utvecklas inom området Bank/finans. Huvudsakliga arbetsuppgifter Vi har uppdrag inom exempelvis - Backoffice, Fond, Aktier och Värdepappe... Visa mer
Är du nyutexaminerad ekonom och söker din nästa utmaning? Vi på SJR hoppas att vi har ditt nästa jobb och för att komma i kontakt med oss är du välkommen att registrera ditt CV här!

Om tjänsten
Vi på SJR har nu flera spännande konsultuppdrag inom Bank & Finans och vi söker dig som är i början på din karriär som vill utvecklas inom området Bank/finans.

Huvudsakliga arbetsuppgifter

Vi har uppdrag inom exempelvis
- Backoffice, Fond, Aktier och Värdepapper
- AML och KYC
- Kundservice på bank
- Administrativa tjänster inom Bank & Finans & Försäkring

Lämplig bakgrund
Vi söker dig som nyligen tagit examen från universitet/högskola inom ekonomi. Du kanske har haft extrajobb vid sidan av dina studier, antingen inom ekonomi, bank/finans eller inom servicesektorn

Personliga egenskaper
Som person är du driven, nyfken och har en hög social förmåga. Som konsult är du snabblärd och trivs i föränderliga miljöer samtidigt som du gillar att utvecklas och lära nytt.

Ansökan
För mer information om tjänsten är du välkommen att kontakta Atena Kamaliha Vi intervjuar löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan ansökningstiden har gått ut. Sista ansökningsdag är 2024-06-19.

Varmt välkommen med din ansökan!

Konsult hos SJR
Att arbeta som konsult hos SJR innebär att du blir en del av en dedikerad organisation med kompetens att ge dig perfekta förutsättningar att utvecklas både inom din yrkesroll och på ett personligt plan. Du får tillgång till vårt stora nätverk av intressanta företag och uppdragsgivare och därmed en unik möjlighet att ta din karriär till nästa steg.

Vi på SJR bryr oss om vår personal och tillsammans med oss får du en långsiktig partner som ger dig trygghet och stöd. Vi är lyhörda för dina behov och du kommer att ha en nära relation med din konsultchef som stöttar dig i din utveckling. Visa mindre

Student sökes som administratör till Collactivate!

Är du en do:er som trivs med en administrativ roll och letar efter nästa tjänst att växa i? Vi söker dig som är intresserad av IOT och är redo att starta omgående! OM TJÄNSTEN Vi söker nu en motiverad administratör som kan stötta upp i verksamheten 1-2 dagar i veckan. Detta är en bred roll där du som VDs högra hand kommer få möjligheten att stötta upp på diverse fronter inom företaget. Collactivate är ett litet start-up med en handfull anställda som jus... Visa mer
Är du en do:er som trivs med en administrativ roll och letar efter nästa tjänst att växa i? Vi söker dig som är intresserad av IOT och är redo att starta omgående!

OM TJÄNSTEN
Vi söker nu en motiverad administratör som kan stötta upp i verksamheten 1-2 dagar i veckan. Detta är en bred roll där du som VDs högra hand kommer få möjligheten att stötta upp på diverse fronter inom företaget.

Collactivate är ett litet start-up med en handfull anställda som just nu sitter i Rotsunda/Sollentuna. Företaget arbetar med kameror och övervakningssystem och du som söker tjänsten bör ha någon typ av intresse för detta. Din egen motivation och din förmåga att arbeta prestigelöst kommer utgöra kärnan i rollen.

Vi ser gärna att du är driven och hungrig på ny kunskap. För att passa i rollen klarar du av att arbeta i en föränderlig miljö och har inga problem att prioritera med många bollar i luften. Du är van att ta eget ansvar, slutför alltid dina uppgifter och du förstår även vikten av god kommunikation såväl internt som externt. Dessutom är du prestigelös och kan se till arbetsgruppens bästa. För att bli långvarig tror vi även att du har en vilja att utvecklas personligen och att du vill och vågar ta på dig mer ansvar

Du erbjuds
- Inblick i ett växande företag inom en bransch med otroligt goda framtidsutsikter. Detta är en roll att växa i och det finns stort utrymme för personlig och yrkesmässig utveckling
- Du erbjuds dessutom en dedikerad konsultchef och ett stort nätverk via Academic Work

ARBETSUPPGIFTER

Arbetsuppgifter


* Administration av dagligt och återkommande arbete
* Orderhantering
* Stöttning av VD och kollegor
* Mötesbokning och planering


VI SÖKER DIG SOM
- Studerar på eftergymnasialnivå, med minst 12 månader kvar av dina studier
- Har mycket goda språkkunskaper i svenska och engelska
- Har ett tekniskt intresse och gärna ett intresse för företagets produkter och erbjudanden

Det är meriterande om du har
- Tidigare arbete med IT och IOT
- Teknisk erfarenhet eller produktspecifik erfarenhet

För att lyckas i rollen har du följande personliga egenskaper:
- Strukturerad
- Självgående
- Anpassningsbar

Vår rekryteringsprocess

Vi tillämpar löpande urval och annonsen kan därmed komma att tas ned innan sista ansökningsdag om det är så att vi har gått vidare till urvals- och intervjufas. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.

INFORMATION OM FÖRETAGET
Vår kund är ett start up inom övervakning-, säkerhet- och trygghets-branschen. De arbetar med säkerhetssystem och står för paketlösningar när deras kunder efterfrågar övervakningssystem. De sitter placerade i Upplands Väsby och är verksamma på den svenska marknaden men har medarbetare både i och utanför Sverige. De befinner sig i en expansiv fas och har mycket på gång framöver. Läs mer om Collactivate här. Visa mindre

Administratör

Meet a Student är en jobbplattform för juniora talanger. För kunds räkning har vi publicerat denna annons, vill du komma i kontakt med den slutgiltiga arbetsgivaren kan du klicka dig vidare till annonsen: Vi på Submit söker nu efter en Administratör inhouse till vårt kontor i Sickla. Om oss: Vi på Submit växer och behöver nu ta in en Administratör för att stötta i bla.a löneadministration & fakturering. Rollen är väldigt bred, därför söker vi någon s... Visa mer
Meet a Student är en jobbplattform för juniora talanger.
För kunds räkning har vi publicerat denna annons, vill du komma i kontakt med den slutgiltiga arbetsgivaren kan du klicka dig vidare till annonsen:

Vi på Submit söker nu efter en Administratör inhouse till vårt kontor i Sickla.



Om oss:

Vi på Submit växer och behöver nu ta in en Administratör för att stötta i bla.a löneadministration & fakturering.

Rollen är väldigt bred, därför söker vi någon som har ett strukturerat arbetssätt och är nyfiken på att lära sig nya saker. Mycket av arbetet kommer dessutom att vara att se förbättringsområden och ta initiativ på dessa.

Profil:

Vi är ett ungt bolag som spenderar många timmar på kontoret, vi värderar därför personlighet framför erfarenhet. Skön, social och lätt till skratt men vet när man behöver koppla på jobbet för att inte hamna efter i arbetsuppgifterna.

Krav:

Vi ser gärna att du har åtminstone ett par års erfarenhet av något arbete som innefattade mycket administrativa uppgifter med deadline.

Meriterande

Har du idrottat ser vi det som ett stort plus, även om du har någon ekonomiskt erfarenhet eller utbildning.


Plats: Sickla

Start: Omgående

Lön: Enl. ÖK

Arbetstid: 08-17 mån-fre



Låter detta som något för dig? Ansök idag! Vid frågor om tjänsten kontakta alexander@submitbemanning.se Visa mindre

Administratör med inriktning mot inköp och dokumenthantering

vid Institutionen för svenska och flerspråkighet. Sista ansökningsdag: 2024-06-03. Institutionen för svenska och flerspråkighet är en av de största institutionerna inom den humanistiska fakulteten vid Stockholms universitet. Vi har ca 130 anställda och drygt 5000 studenter per läsår. På institutionen bedrivs forskning och utbildning inom områdena svenska och nordiska språk, svenska som andraspråk, tvåspråkighet (på Centrum för tvåspråkighetsforskning) sam... Visa mer
vid Institutionen för svenska och flerspråkighet. Sista ansökningsdag: 2024-06-03.

Institutionen för svenska och flerspråkighet är en av de största institutionerna inom den humanistiska fakulteten vid Stockholms universitet. Vi har ca 130 anställda och drygt 5000 studenter per läsår. På institutionen bedrivs forskning och utbildning inom områdena svenska och nordiska språk, svenska som andraspråk, tvåspråkighet (på Centrum för tvåspråkighetsforskning) samt tolkning och översättningsvetenskap (på Tolk- och översättarinstitutet).

I rollen som administratör med inriktning mot inköp och dokumenthantering har du i uppdrag att bidra till ett kvalitativt stöd till verksamheten. Du tillhör ekonomifunktionen i den tekniska och administrativa enheten, men har ett nära samarbete med övriga funktioner. Den tekniska och administrativa enheten består av ca 25 medarbetare inom ekonomi, HR och studieadministration. Enheten har i uppdrag att ge service av hög kvalitet samt att säkerställa följsamhet till gällande lagar och förordningar. Vid enheten arbetar vi med kontinuerlig utveckling av verksamheten.

Arbetsuppgifter
I rollen som administratör med inriktning mot dokumenthantering och inköp är du central för institutionens dokument- och informationshantering samt för kvalitén i vår inköpsprocess. Rollen är en kombination av administrativ och praktisk service som kräver förmåga att strukturera och koordinera sitt arbete. Du säkerställer att arbetet genomförs enligt gällande regelverk, ex. lagen om offentlig upphandling (LOU), offentlighets- och sekretesslagen och förvaltningslagen. Detta gör du i samarbete med Stockholms universitets organisation ex. Inköpssektionen och Enheten för arkiv- och registratur. Du deltar i utvecklingsarbete och har ett intresse att hålla dig uppdaterad inom området. Du gillar ordning och reda och vill bidra till ökad digitalisering.

Arbetsuppgifter består bla. i att:


• Administrera, ta emot beställningar samt säkerställa att dessa sker enligt gällande avtal, ex. konferensbokningar, resor, mötesarrangemang, beställningar som passerkort, fika och kontorsmaterial.
• Vara behjälplig i våra lokaler med praktiska göromål tex att säkerställa att utrustning finns i pentryn och post- och materielrum.
• Sedvanliga registratorsuppgifter som diarieföring och att registrera handlingar, göra sekretessprövningar, hantera post, ansvara för utlämningsärenden och besvara frågor.
• Delta i arbetet med institutionens digitala och fysiska arkiv och är kontaktperson gentemot Stockholms universitets centrala arkiv och förvaltningen i frågor som rör diariet och arkivet. Du deltar också i arbetet med att ta fram, förbättra och implementera rutiner, processer och strategier för vårt långtidsbevarande, digitalt och fysiskt.
• Vara ett stöd och deltar i institutionens arbete kring informationssäkerhet.
• Säkerställa följsamhet till gällande lagar, regler, interna styrdokument samt överenskommelser och avtal inom verksamhetsområdet.
• Ge stöd och råd inom arbetsområdet.
• Koordinera, strukturera och organisera arbetet inom verksamhetsområdet.
• Delta aktivt i utvecklingsarbete och dokumentation av arbetet.
• Administrera och skapa underlag för styrdokument och beslut.
• Administrera och boka möten samt skriva protokoll/minnesanteckningar.
• Andra administrativa sysslor kan tillkomma.

Kvalifikationer
Krav


• akademisk examen eller motsvarande
• erfarenhet av arbete med liknande arbetsuppgifter, som inköp/beställningar, direktupphandlingar och informationshantering inom universitets- och högskolesektorn, alternativt offentlig förvaltning (diarieföring och arkivering)
• mycket god erfarenhet av administrativa system
• erfarenhet av koordinering och samordning
• goda kunskaper i Officepaketet
• mycket god kommunikativ förmåga i tal och skrift.

Meriterande


• utbildning och kunskap inom inköp, offentlig upphandling och gällande regelverk för området
• utbildning och kunskap inom registratur och/eller arkivfrågor och gällande regelverk för området
• erfarenhet av att samordna styrelsearbete och möten samt av att skriva protokoll och minnesanteckningar
• erfarenhet av avtalskontroll
• erfarenhet av att driva eller delta i utvecklingsarbete.

Personliga egenskaper
Vi söker dig som har ett starkt intresse att skapa struktur och ordning och som ser följsamhet till regelverk som en förutsättning i ditt arbete. Du är ansvarstagande, noggrann med ett serviceinriktat förhållningssätt. Du arbetar proaktivt samtidigt som du har en hög kvalitet i ditt arbete. Det viktiga är inte att du kan allt från början utan har en vilja att lära dig. Det krävs att du har en god kommunikativ förmåga och har lätt att formulera dig i skrift och vid samtal. För att trivas i rollen är det viktigt att du uppskattar kontakter med kollegor och samarbetspartners och du behöver ha ett intresse att utveckla verksamheten. Du behöver kunna arbeta självständigt och ta ansvar för dina arbetsuppgifter. Att hjälpas åt är en självklarhet. Känner du igen dig? Varmt välkommen med din ansökan.

Stor vikt läggs vid personlig lämplighet.

Anställningsvillkor
Anställningen avser heltid och gäller tills vidare med sex månaders provanställning. Stockholms universitet tillämpar individuell lönesättning, ange därför löneanspråk. Tillträde 1 augusti eller enligt överenskommelse.

Stockholms universitet strävar efter att vara en arbetsplats som är fri från diskriminering och ger lika möjligheter för alla.

Kontakt
Närmare information om anställningen lämnas av Lena Eriksson, gruppledare, lena.m.eriksson@su.se eller Cecilia Törnqvist Råberger, administrativ chef, cecilia.raberger@su.se.

Fackliga företrädare
Ingrid Lander (Saco-S), tfn 0708-16 26 64, saco@saco.su.se, Alejandra Pizarro Carrasco (Fackförbundet ST/OFR), tfn 08-16 34 89, alejandra@st.su.se, samt seko@seko.su.se (SEKO).

Ansökan
Du söker anställningen via Stockholms universitets rekryteringssystem. Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag.

Bifoga endast personligt brev och CV. Kopior på betyg och intyg tar du med vid en eventuell intervju.

Anvisningar för sökande finns på webbsidan: att söka en anställning.

OBS! Den fullständiga annonsen hittar du på Stockholms universitets webbsida www.su.se/jobb.

Välkommen med din ansökan!

Stockholms universitet bidrar till det hållbara demokratiska samhällets utveckling genom kunskap, upplysning och sanningssökande. Visa mindre

Handläggare SUA

Vi på Future People söker en handläggare som ska arbeta med säkerhetsskyddade upphandlingar till myndighet i Sundbyberg. Som konsult hos oss får du möjlighet till ett spännande uppdrag hos en av våra kunder samtidigt som du fortsätter att utvecklas inom ditt kompetensområde. Vi är mycket måna om att du ska trivas hos oss och på ditt uppdrag. Hos oss är du en viktig och uppskattad person, både som anställd och som kollega. Ta nästa steg i karriären och utve... Visa mer
Vi på Future People söker en handläggare som ska arbeta med säkerhetsskyddade upphandlingar till myndighet i Sundbyberg. Som konsult hos oss får du möjlighet till ett spännande uppdrag hos en av våra kunder samtidigt som du fortsätter att utvecklas inom ditt kompetensområde. Vi är mycket måna om att du ska trivas hos oss och på ditt uppdrag. Hos oss är du en viktig och uppskattad person, både som anställd och som kollega.
Ta nästa steg i karriären och utvecklas tillsammans med oss!
Arbetsuppgifter:
Arbetsuppgifterna består av att handlägga säkerhetsskyddade upphandlingar med säkerhetsskyddsavtal (SUA). Detta innefattar bl.a. avtalshantering, boka och genomföra säkerhetsprövningsintervjuer med leverantörer och följa upp med administrationen kring detta. I den här rollen har du möjlighet att arbeta hemifrån cirka två dagar i veckan och resterande på kontoret i Sundbyberg.

Krav för tjänsten:
Gymnasieutbildning eller likvärdig arbetslivserfarenhet.
Minst 2 års erfarenhet av handläggningsarbete, så som skriva och avsluta avtal, hantera information samt registrera handlingar och ärenden i interna system.
God förmåga att kommunicera och uttrycka dig på svenska och engelska i tal och skrift.

Meriterande för tjänsten:
Eftergymnasial utbildning, exempelvis YH-utbildning eller högskoleutbildning.
Tidigare erfarenhet av handläggande arbete med säkerhetsskyddade upphandlingar med säkerhetsskyddsavtal (SUA).
Kunskap om säkerhetsskyddslagen och dess tillämpning.
Genomfört minst 20 stycken säkerhetsprövningsintervjuer eller intervjuer.
Tidigare har arbetat eller haft uppdrag i offentlig verksamhet.

Som person är du prestigelös, engagerad och har hög integritet. Du är ödmjuk och har lätt för att skapa förtroende. Du är utåtriktad och tydlig i din kommunikation.

Innan uppdraget kan påbörjas kommer en säkerhetsprövning att genomföras.

För oss är det viktigt att varje kandidat ska få en positiv upplevelse hos oss och vi håller dig uppdaterad under hela processen. Du behöver aldrig undra vad som händer och hur just du ligger till i rekryteringsprocessen.
Varmt välkommen med din ansökan redan idag!
Omfattning: Heltid ett år
Start: Omgående efter godkänd säkerhetsprövning
Sista ansökningsdagen: 30/5-2024
Du söker tjänsten på futurepeople.se
Vi har ej möjlighet att ta emot ansökningar via e-mail med anledning av GDPR.Har du frågor om rollen eller undrar hur processen ser ut framöver får du gärna kontakta oss. Vi som arbetar med processen på detta uppdrag är Therese Lönnberg, du når mig på therese.lonnberg@futurepeople.se och Liv Hedström, liv.hedstrom@futurepeople.se. Vi ser gärna sökanden med olika bakgrunder och erfarenheter. Vi går igenom ansökningarna löpande och i konsultvärlden går processerna oftast snabbt. Rollen kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum, vänta därför inte med att skicka in din ansökan.
Välkommen till oss på Future People! Visa mindre

Junior projektledare/projektkoordinator inom telekombranschen- Direktrekryt

Telekombranschen utvecklas snabbt och kräver flexibel kompetens och arbetskraft, som enkelt anpassar sig till nya förhållningssätt och situationer. Företaget arbetar med samtliga aspekter av projektkoordinering och projektledning inom telekom branschen: förhandling med fastighetsägare, projektering av mobila och fasta nätet i och utanför fastigheter, upphandling till installation och implementation, besiktning samt dokumentation. Deras ledord, “Engagemang,... Visa mer
Telekombranschen utvecklas snabbt och kräver flexibel kompetens och arbetskraft, som enkelt anpassar sig till nya förhållningssätt och situationer. Företaget arbetar med samtliga aspekter av projektkoordinering och projektledning inom telekom branschen: förhandling med fastighetsägare, projektering av mobila och fasta nätet i och utanför fastigheter, upphandling till installation och implementation, besiktning samt dokumentation. Deras ledord, “Engagemang, Öppenhet och Professionalism”, genomsyrar hela deras verksamhet. Deras kunders nöjdhet och deras kvalitet är högsta prioritet. Nu söker de ett par nyckelpersoner som vill vara med på deras resa som projekt koordinator. Det är en position i ett företag som satsar mycket på sina medarbetare och där det finns goda möjligheter att utvecklas till exempelvis projektledare och projektchef på sikt.

Du erbjuds

• Kostnadsfri utbildning och en snabb väg in i en bransch i stark tillväxt
• Stor frihet under ansvar – visar du ambition och driv finns mycket utvecklingsmöjligheter
• Ett flexibelt arbetssätt – träna på lunchen utan att stressa tillbaka till jobbet och jobba hemifrån de dagar du behöver? Så länge du kan leverera vad du ska så är friheten stor.
• Ett generöst hälsovårdspaket innehållandes exempelvis friskvårdsbidrag, tjänstepension och mycket mer.

Arbetsuppgifter

Arbetsuppgifterna är varierande och som Projektkoordinator kommer du att ha en central roll i samspelet mellan projektets olika intressenter. Du kommer att ha kontakt med kunder, leverantörer och tillståndsgivare av olika slag.

Vi söker dig som

• Har en gymnasieutbildning eller högskoleutbildning
• Kan kommunicera obehindrat på svenska då det krävs i den dagliga kommunikationen

Det är meriterande om du har arbetat med försäljning/fältförsäljning eller som
projektkoordinator eller med administration. Detta är dock inte ett krav om du inte tidigare arbetat i projekt så kommer du att få lära dig.

Som person är du:

• Driven, målfokuserad och ställer hårda krav på dig själv
• Har god social kompetens och gillar att söka kontakt med nya människor
• Är målinriktad och har en stark vilja att ständigt bli bättre
• Är problemlösare

Störst vikt fäster vi vid de personliga egenskaperna. Vi söker dig som är social och har lätt för att skapa förtroende hos kunder och andra personer i din omgivning. Du är också en samarbetsvillig, ambitiös person som är intresserad av att ta ett stort ansvar för både din egen och företagets utveckling. Du brinner och arbetar fokuserat för att slutföra dina projekt på ett bra sätt inom givan tidsramar.

Övrigt
I denna rekrytering har vi tillsammans med kund valt att inte gå ut med deras namn. Självklart kommer vi informera dig om detta, senast vid ett intervjutillfälle. Kundföretaget är involverat tidigt i den här rekryteringsprocessen och därmed är det en rekryterare därifrån som tar kontakt med dig om du går vidare till en telefonintervju.

Övrig information

• Start: Omgående
• Omfattning: 100 %
• Placering: Stockholm

Vi går igenom urvalet löpande och annonsen kan stängas ner innan tjänsten är tillsatt, så sök tjänsten direkt! Visa mindre

Junior administratör

Om tjänsten I rollen som koordinerande administratör kommer du att fylla en viktig funktion internt där du kommer att spela en central roll i att säkerställa smidiga administrativa processer och effektiv koordinering av aktiviteter. Du kommer att få vara med och forma rollen till din egen och egna initiativ och idéer uppskattas. Dina arbetsuppgifter kommer bland annat att inkludera följande: Koordinera och planera interna möten, evenemang och andra aktivi... Visa mer
Om tjänsten
I rollen som koordinerande administratör kommer du att fylla en viktig funktion internt där du kommer att spela en central roll i att säkerställa smidiga administrativa processer och effektiv koordinering av aktiviteter. Du kommer att få vara med och forma rollen till din egen och egna initiativ och idéer uppskattas.
Dina arbetsuppgifter kommer bland annat att inkludera följande:
Koordinera och planera interna möten, evenemang och andra aktiviteter.
Ansvara för att administrativa rutiner och processer är effektiva och uppdaterade.
Assistera teamet och ledningen med diverse administrativa uppgifter och projekt

Din profilDå rollen är junior så ser vi gärna att du är i början av din karriär och vill fortsätta utvecklas på ett spännande bolag. Som person är du initiativtagande och prestigelös och gillar att engagera dig i företagets resa framåt. Du får gärna komma med egna tankar ochidéer och vara med och forma en ny och avgörande roll internt. Eftersom vår kund är verksam inom bilbranschen kan det vara fördelaktigt om du har ett intresse för bilar, men det är inte ettkrav.Kvalifikationer
Du har jobbat i en liknande koordinerande roll i cirka 1-2 år
Du är en van datoranvändare och har lätt för att lära dig nya system
Du talar och skriver obehindrat på svenska
Körkort är meriterande



Ansökan och tillträdeDetta är en tjänst på heltid, med start efter sommaren. Arbetstiderna är förlagda dagtid måndag- fredag. Detta är en rekrytering där du får en anställning direkt hos vårt kundföretag.
Frågor om tjänsten och processen besvaras av Frida Eriksson, 076-009 65 02.Intervjuer sker löpande så skicka gärna in din ansökan så snart som möjligt. Ansökningar till tjänsten tas endast emot via annonsen.
Välkommen med din ansökan!Starfinder är ett auktoriserat rekryterings- och bemanningsföretag, vi har kollektivavtal och är medlemmar i Svenskt Näringsliv och Almega - Sveriges största arbetsgivar- och branschorganisation för tjänsteföretag. Visa mindre

Administratör till Kammarkollegiet

Om tjänstenNu söker vi en Administratör för ett uppdrag hos Kammarkollegiet.Kammarkollegiet är även en myndighet som ansvarar för kanslistödet, det vill säga som utför administrativa och handläggande uppgifter inklusive kommunikationstjänster åt Arvsfondsdelegationen.  Som Administratör kommer du att vara ett operativt stöd för verksamheten. Du assisterar och ger service till en eller flera personer, till en chef eller en avdelning. Du kommer stötta med a... Visa mer
Om tjänstenNu söker vi en Administratör för ett uppdrag hos Kammarkollegiet.Kammarkollegiet är även en myndighet som ansvarar för kanslistödet, det vill säga som utför administrativa och handläggande uppgifter inklusive kommunikationstjänster åt Arvsfondsdelegationen. 

Som Administratör kommer du att vara ett operativt stöd för verksamheten. Du assisterar och ger service till en eller flera personer, till en chef eller en avdelning. Du kommer stötta med administrativa rutiner som att skriva ut mejl och lägga in handlingar i fysiska akter, hämta akter från arkivet och förbereda akter för arkivering. 

Övrigt förekommande arbetsuppuppgifter:- Diarieföra mejl och andra handlingar- Enklare ärendehandläggning tex hantering av påminnelser via mejl eller telefonsamtal- Formulera brev, protokoll, dokumentation med mera- Hantera återkommande arbetsuppgifter (exempelvis skanning, kopiering, sortering och posthantering)- Göra kalenderbokningar och mötesbokningar- Utföra enklare beräkningar, sammanställningar och diagram- Arbeta utifrån fastlagda rutinerKammarkollegiet är en expertmyndighet med ca 340 anställda i Stockholm och Karlstad samt mer än 35 uppdrag från regeringen. Kammarkollegiet fungerar som kapitalförvaltare, försäkringsbolag, inköpscentral och juridikbyrå för statsförvaltningen. Uppdragsperiod och omfattning:Tjänsten som Administratör är ett konsultuppdrag på heltid med start den 3 juni och beräknas pågå till och med den 30 december 2024.Uppdraget ska genomföras i Kammarkollegiets aktivitetsbaserade lokaler på Slottsbacken 6 i Stockholm. Det finns begränsad möjlighet till distansarbete då en stor del av arbetet är pappersbunden.Krav för tjänsten:• Gymnasium eller likvärdig utbildning• Goda kunskaper i MS Office eller likvärdigt• Minst ett (1) års arbetslivserfarenhet från liknande arbete• Kommunicera obehindrat på svenska, såväl i tal som skrift.

Kammarkollegiet bedriver en mer eller mindre digitaliserad och systemnära verksamhet. För myndigheten är det därför högt meriterande om du besitter en sådan kompetens, dvs att du kan hantera de system som är aktuella under uppdraget.Meriterande för tjänsten• Minst ett års erfarenhet av rutinmässigt arbete i Excel• Minst sex månaders erfarenhet av ärendehanteringssystemet Platina?• Aktuell erfarenhet av arbete i Skype och Teams

För att vi ska ha möjlighet att ta dig vidare i processen behöver du tydligt redogjort i ditt CV att samtliga ovan krav är uppfyllda. Ange vilket/vilka uppdrag som påvisar efterfrågad erfarenhet. Tidsperiod ska anges i år och månad ÅÅ-MM.Om dig.Vi söker dig som har erfarenhet av att hantera stora flöden av arbetsuppgifter, är flexibel, stresstålig och med god förmåga att hålla deadlines. Du kan arbeta i team såväl som självständigt och är inte främmande för att utföra rutinarbete och manuella ”icke digitaliserade” arbetsuppgifter. För att lyckas i rollen är det även viktigt att du är noggrann och har ett systematiskt arbetssätt. 

För att säkerställa en kompetensbaserad rekrytering använder vi oss i denna process av arbetspsykologiska tester. Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet. Sista ansökningsdag är den 21 maj.

KammarkollegietAdecco är stolt leverantör till Kammarkollegiet inom ramavtalen för bemanning av kontorspersonal samt rekrytering av kontorspersonal och chefer i hela Sverige.KontaktuppgifterHar du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen är du varmt välkommenatt kontakta ansvarig rekryterare: Anki Arnquist via Adecco´s växel 010 – 173 73 00 eller mejl: anki.arnquist@adecco.se Har du frågor angående registrering, var god kontakta supporten via info@adecco.se  

Välkommen med din ansökan! Visa mindre

?Customer Service Assistant till medicintekniskt företag ????

Om tjänsten Ett ledande globalt medicintekniskt företag, söker en kundservicemedarbetare till sitt kontor i Stockholm. Här får du möjligheten att arbeta i en dynamisk och spännande miljö med varierande arbetsuppgifter och nära samarbete med erfarna kollegor. Tjänsten innebär att överträffa kundernas förväntningar genom att ge förstklassig service och hantera inkommande ärenden effektivt. Dina framtida arbetsuppgifter Som Customer Service Assistant kommer d... Visa mer
Om tjänsten Ett ledande globalt medicintekniskt företag, söker en kundservicemedarbetare till sitt kontor i Stockholm. Här får du möjligheten att arbeta i en dynamisk och spännande miljö med varierande arbetsuppgifter och nära samarbete med erfarna kollegor. Tjänsten innebär att överträffa kundernas förväntningar genom att ge förstklassig service och hantera inkommande ärenden effektivt.
Dina framtida arbetsuppgifter Som Customer Service Assistant kommer du att ha en central roll i att säkerställa smidiga processer och nöjda kunder. Du kommer att:
Registrera kundorder.
Ta hand om fakturering och kreditering.
Kontrollera, paketera och skicka iväg varor som är beställda av kunden.
Hantera kundreturer och låneutrustning till kunder.
Hantera inkommande ärenden såsom beställningar och förfrågningar via mail och telefon.

Vi söker dig som Vill överträffa våra kunders förväntningar och kan arbeta självständigt, men som samtidigt är en flexibel och aktiv bidragsgivare till teamet. Du har god social kompetens, lätt för att bygga relationer och är öppen för ny kunskap. Erfarenhet av kundservice är fördelaktigt men inget krav. Du bör vara strukturerad, ha god inlärningsförmåga, stor arbetskapacitet och vara inställd på en vardag med varierande arbetsuppgifter. Du behärskar gärna Microsoft Office-paketet och talar svenska och engelska.
Övrig information
Start: Omgående
Plats: Kundens kontor i Stockholm
Omfattning: Heltid, 100%
Anställningsform: Konsultinhyrning under 12 månader med möjlighet till förlängning
Sök gärna så snart som möjligt då vi jobbar med löpande urval.
En bakgrundskontroll kan komma att genomföras på slutkandidat. Vi använder bakgrundskontroller från SRI. Här kan du läsa mer om hur en bakgrundskontroll går till: Vanliga frågor och svar om bakgrundskontroller.

Om kundenVår kund är ett globalt medicintekniskt företag som är engagerat i att hjälpa kirurger att behandla patienter bättre. Företaget är världsledande inom sitt område och har en stark närvaro i Sverige. Här får du möjligheten att vara en del av ett företag som ständigt utvecklas och förbättrar vården.
Om WrknestPå Wrknest gör vi inte som alla andra. Vi tror på att hela tiden våga se nya möjligheter och tänka nytt. När vi startade var det för att utmana gamla sätt att rekrytera på. Vi lever i en tid av snabb digital utveckling. Kunskap behöver förnyas kontinuerligt för att vara aktuell. Därför gäller det att kunna ställa om snabbt. Det här gör att vi inte enbart tittar på kandidatens CV vid en rekrytering. Istället ser vi till den samlade potentialen och erbjuder individanpassad upskilling. På så vis kan vi snabbt matcha de kunskapsbehov som finns just nu. Läs mer på www.wrknest.se. Visa mindre

Junior administratör

Om tjänsten I rollen som koordinerande administratör kommer du att fylla en viktig funktion internt där du kommer att spela en central roll i att säkerställa smidiga administrativa processer och effektiv koordinering av aktiviteter. Du kommer att få vara med och forma rollen till din egen och egna initiativ och idéer uppskattas. Dina arbetsuppgifter kommer bland annat att inkludera följande: Koordinera och planera interna möten, evenemang och andra aktivi... Visa mer
Om tjänsten
I rollen som koordinerande administratör kommer du att fylla en viktig funktion internt där du kommer att spela en central roll i att säkerställa smidiga administrativa processer och effektiv koordinering av aktiviteter. Du kommer att få vara med och forma rollen till din egen och egna initiativ och idéer uppskattas.
Dina arbetsuppgifter kommer bland annat att inkludera följande:
Koordinera och planera interna möten, evenemang och andra aktiviteter.
Ansvara för att administrativa rutiner och processer är effektiva och uppdaterade.
Assistera teamet och ledningen med diverse administrativa uppgifter och projekt

Din profilDå rollen är junior så ser vi gärna att du är i början av din karriär och vill fortsätta utvecklas på ett spännande bolag. Som person är du initiativtagande och prestigelös och gillar att engagera dig i företagets resa framåt. Du får gärna komma med egna tankar ochidéer och vara med och forma en ny och avgörande roll internt. Eftersom vår kund är verksam inom bilbranschen kan det vara fördelaktigt om du har ett intresse för bilar, men det är inte ettkrav.Kvalifikationer
Du har jobbat i en liknande koordinerande roll i cirka 1-2 år
Du är en van datoranvändare och har lätt för att lära dig nya system
Du talar och skriver obehindrat på svenska
Körkort är meriterande



Ansökan och tillträdeDetta är en tjänst på heltid, med start efter sommaren. Arbetstiderna är förlagda dagtid måndag- fredag. Detta är en rekrytering där du får en anställning direkt hos vårt kundföretag.
Frågor om tjänsten och processen besvaras av Frida Eriksson, 076-009 65 02.Intervjuer sker löpande så skicka gärna in din ansökan så snart som möjligt. Ansökningar till tjänsten tas endast emot via annonsen.
Välkommen med din ansökan!Starfinder är ett auktoriserat rekryterings- och bemanningsföretag, vi har kollektivavtal och är medlemmar i Svenskt Näringsliv och Almega - Sveriges största arbetsgivar- och branschorganisation för tjänsteföretag. Visa mindre

Erfaren administratör till Kammarkollegiet i Stockholm.

Om tjänsten Nu söker vi för ett konsultuppdrag en erfaren administratör till vår kund Kammarkollegiet. Omfattning: Heltid 100% Start: 2024 06 03 Längd: 2024 12 30 - Begränsade möjligheter till distansarbete. - Möjlighet till att ta ut semester mellan i juli och augusti. Dina arbetsuppgifter i huvudsak Exempel på arbetsuppgifter är: - stötta ekonomer med administrativa rutiner som att skria ut mejl och lägga in handlingar i fysiska ... Visa mer
Om tjänsten
Nu söker vi för ett konsultuppdrag en erfaren administratör till vår kund Kammarkollegiet.

Omfattning: Heltid 100%
Start: 2024 06 03
Längd: 2024 12 30

- Begränsade möjligheter till distansarbete.
- Möjlighet till att ta ut semester mellan i juli och augusti.


Dina arbetsuppgifter i huvudsak
Exempel på arbetsuppgifter är:

- stötta ekonomer med administrativa rutiner som att skria ut mejl och lägga in handlingar i fysiska akter, hämta akter från arkivet,
- Förbereda akter för arkivering m.m.
- Diarieföra mejl och andra handlingar
- Enklare ärendehandläggning tex hantering av påminnelser via mejl eller telefonsamtal
- Vara ett operativt stöd för verksamheten
- Formulera brev, protokoll, dokumentation med mera, hantera återkommande arbetsuppgifter (exempelvis skanning, kopiering,
sortering och posthantering)
- Assistera och ge service till en eller flera personer (exempelvis en chef eller en avdelning)
- Hantera många kontakter med anställda och allmänhet
- Göra enklare beräkningar, sammanställningar och diagram
- Göra kalenderbokningar, mötesbokningar

Vem är du?
För att vara aktuell för rollen, behöver du uppfylla nedan kriterier:

- Gymnasium eller likvärdig utbildning
- Goda kunskaper i MS Office eller likvärdigt
- Minst ett (1) års arbetslivserfarenhet från liknande arbete
- Kunna kommunicera obehindrat på svenska, såväl i tal som skrift.

Dessutom:

- Kunna arbeta i team och självständigt
- Ha ett systematiskt arbetssätt och vara noggrann och flexibel
- Kunna hantera stora flöden av arbetsuppgifter
- Vara stresstålig och kunna hålla deadlines

Meriterande med tidigare erfarenheter inom digitalisering och arbete i nedan system:

- Minst ett års erfarenhet av rutinmässigt arbete i Excel
- Erfarenhet arbetat med Skype och Teams
- Minst sex månaders erfarenhet av ärendehanteringssystemet Platina

Om verksamheten
Låter detta som ett uppdrag som skulle passa dig? Då söker du tjänsten via länken i annonsen.
Urvalet kommer ske löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan ansökningstiden går ut.

Välkommen! Visa mindre

Junior administratör

Om tjänsten I rollen som koordinerande administratör kommer du att fylla en viktig funktion internt där du kommer att spela en central roll i att säkerställa smidiga administrativa processer och effektiv koordinering av aktiviteter. Du kommer att få vara med och forma rollen till din egen och egna initiativ och idéer uppskattas. Dina arbetsuppgifter kommer bland annat att inkludera följande: Koordinera och planera interna möten, evenemang och andra aktivi... Visa mer
Om tjänsten
I rollen som koordinerande administratör kommer du att fylla en viktig funktion internt där du kommer att spela en central roll i att säkerställa smidiga administrativa processer och effektiv koordinering av aktiviteter. Du kommer att få vara med och forma rollen till din egen och egna initiativ och idéer uppskattas.
Dina arbetsuppgifter kommer bland annat att inkludera följande:
Koordinera och planera interna möten, evenemang och andra aktiviteter.
Ansvara för att administrativa rutiner och processer är effektiva och uppdaterade.
Assistera teamet och ledningen med diverse administrativa uppgifter och projekt

Din profilDå rollen är junior så ser vi gärna att du är i början av din karriär och vill fortsätta utvecklas på ett spännande bolag. Som person är du initiativtagande och prestigelös och gillar att engagera dig i företagets resa framåt. Du får gärna komma med egna tankar ochidéer och vara med och forma en ny och avgörande roll internt. Eftersom vår kund är verksam inom bilbranschen kan det vara fördelaktigt om du har ett intresse för bilar, men det är inte ettkrav.Kvalifikationer
Du har jobbat i en liknande koordinerande roll i cirka 1-2 år
Du är en van datoranvändare och har lätt för att lära dig nya system
Du talar och skriver obehindrat på svenska
Körkort är meriterande



Ansökan och tillträdeDetta är en tjänst på heltid, med start efter sommaren. Arbetstiderna är förlagda dagtid måndag- fredag. Detta är en rekrytering där du får en anställning direkt hos vårt kundföretag.
Frågor om tjänsten och processen besvaras av Frida Eriksson, 076-009 65 02.Intervjuer sker löpande så skicka gärna in din ansökan så snart som möjligt. Ansökningar till tjänsten tas endast emot via annonsen.
Välkommen med din ansökan!Starfinder är ett auktoriserat rekryterings- och bemanningsföretag, vi har kollektivavtal och är medlemmar i Svenskt Näringsliv och Almega - Sveriges största arbetsgivar- och branschorganisation för tjänsteföretag. Visa mindre

Administratör till AB Blinkfyrar!

Vi söker nu dig med några års erfarenhet inom administration för ett konsultuppdrag hos AB Blinkfyrar! Som administratör kommer du främst att stötta en projektledare och en driftledare på plats med systemadministration. Uppdraget är baserat på kundens kontor i Tumba och är på heltid. Det sträcker sig över 6 månader med möjlighet till förlängning och start är omgående. Låter det som någonting för dig? Skicka in din ansökan redan idag då vi rekryterar löpan... Visa mer
Vi söker nu dig med några års erfarenhet inom administration för ett konsultuppdrag hos AB Blinkfyrar! Som administratör kommer du främst att stötta en projektledare och en driftledare på plats med systemadministration. Uppdraget är baserat på kundens kontor i Tumba och är på heltid. Det sträcker sig över 6 månader med möjlighet till förlängning och start är omgående.

Låter det som någonting för dig? Skicka in din ansökan redan idag då vi rekryterar löpande.


Om tjänsten
Som administratör på AB Blinkfyrar blir du en del av deras projekt- och servicegrupp, som fokuserar på att hantera hela eller delar av totalentreprenader inom infrastruktur. Projektgruppens arbete inkluderar säkerhetsprodukter/fordonshinder, parkering, infartsskyltar, LED-displayer och drift- och underhållsavtal för trafiksignaler.


Dina arbetsuppgifter i huvudsak
Bakgrunden till behovet av en administratör är ett stort antal projekt som gör att både projektledaren och driftledaren på plats behöver administrativt stöd. Som administratör kommer du både att stötta projektledaren på plats med systemadministration i form av återrapportering till kunder och fungera som stöd och backup för driftledaren, exempel på arbetsuppgifter:

• Rapportering av data i system
• Fakturering
• Hantera felanmälan
• Även andra administrativa arbetsuppgifter kan komma att förekomma


Vem är du?
Vi ser att du som söker har/är:

• Erfarenhet av liknande roll
• God systemvana
• Erfarenhet av att hantera fakturor
• Goda kunskaper i svenska och engelska

Vidare ser vi att du är noggrann och strukturerad, samt har ett flexibelt arbetssätt då arbetstiden fördelas mellan olika arbetsuppgifter. Du har även god samarbetsförmåga. Vi tror också att du kommer att trivas extra bra i rollen om du har ett teknikintresse.


Om verksamheten
Konsultrollen passar dig som på kort tid vill skaffa dig bred erfarenhet. Vi erbjuder dig chansen att arbeta på populära arbetsplatser med välkända varumärken där du kan utveckla din kompetens och bredda ditt CV. Du kommer att trivas som konsult om du söker en värld av spännande uppdrag och nya kontaktnät. Vid din sida har du din konsultchef som agerar bollplank och stöttar dig i att lyckas på dina uppdrag. Vi vill att du ska må bra och trivas med oss på Poolia. Därför erbjuder vi dig friskvårdsbidrag, rabatter på olika träningsanläggningar och ordnar regelbundet sociala aktiviteter. Självklart omfattas din anställning på Poolia av kollektivavtal, försäkringar, tjänstepension samt företagshälsovård. Visa mindre

Produkt- och hållbarhetskoordinator till Giertz Vinimport

Är du noggrann, organiserad och kommunikativ? Vill du arbeta på ett sammansvetsat och passionerat företag inom vinbranschen? Då kan rollen som Produkt- och hållbarhetskoordinator på Giertz Vinimport vara rätt möjlighet för dig!  Om Giertz Vinimport Giertz Vinimport är idag en ledande aktör på den svenska vinmarknaden och en del av Sveriges största vingrupp, Viva Wine Group. Giertz är en vinimportör med en bred produktportfölj av starka varumärken från vi... Visa mer
Är du noggrann, organiserad och kommunikativ? Vill du arbeta på ett sammansvetsat och passionerat företag inom vinbranschen? Då kan rollen som Produkt- och hållbarhetskoordinator på Giertz Vinimport vara rätt möjlighet för dig! 

Om Giertz Vinimport
Giertz Vinimport är idag en ledande aktör på den svenska vinmarknaden och en del av Sveriges största vingrupp, Viva Wine Group. Giertz är en vinimportör med en bred produktportfölj av starka varumärken från vinländer hela världen över och är den största leverantören till Systembolaget.

Giertz är marknadsledande av ekologiska och Fairtradecertifierade viner i Sverige. Här arbetar de tillsammans med producenterna i samverkan för miljöförbättrande projekt samt att Giertz själva aktivt reducerar sina koldioxidutsläpp. Nu växer Giertz och vill hitta sin nästa stjärna inom administration för rollen som Produkt- och hållbarbetskoordinator!

Din roll Produkt- och hållbarhetskoordinator
I rollen som Produkt- och hållbarhetskoordinator arbetar du med att assistera inköpsavdelningen, producentansvariga och hållbarhetansvarig med produktadministration. Du förser Systembolaget med aktuella certifieringar, märkningar, etiketter, EAN-koder samt förändringar i design. Du har även viss kontakt direkt med leverantörer / producenter.

Som Produkt- och hållbarhetskoordinator har du ett övergripande ansvar över administrationen och arbetar samtidigt med Giertz hållbarhetsredovisning mot Systembolaget. I rollen är du en spindel i nätet som koordinerar inför eventuella events, mässor och vintävlingar.

Bland dina arbetsuppgifter ingår att: Stötta övriga funktioner inom organisationen med produktadministration
Administrera ordersvar, beställningar, leverantörsportal, varuprover och kvittenslistor
Koordinera med logistikavdelningen och externt lager
Förmedla och uppdatera information via hemsida, kundmejl och inköpssupport
Se över hållbarhetsfrågor så som regelverk, certifieringar och märkningar
Registrera och rapportera inom flera hållbarhetssystem

Dina kvalifikationer Flera års arbetslivserfarenhet inom service, administration eller dylikt
Mycket god vana inom administrerande arbetsuppgifter
Mycket god vana inom Microsoft Office och god datorvana
Mycket god vana att uttrycka sig i tal och skrift på svenska och engelska.
Gymnasial utbildning
Eftergymnasial utbildning ses som meriterande
Erfarenhet inom vinbranschen ses som meriterande
För att lyckas i rollen ser vi att du är en mycket strukturerad, noggrann och social person. Du trivs bra i samarbete med andra och är en kommunikativ person. Vi ser gärna att du är en ansvarstagande person som har lätt för förändring och initiativtagande. Hos Giertz är ingen dag sig lik och du behöver ha ett stort driv och prestigelöshet i ditt arbete.

Vad Giertz Vinimport erbjuder dig
Du kommer att få vara en del av ett spännande företag som präglas av stolthet, innovation, hållbarhet och glädje. Du kommer att få ett stort ansvar, och tillsammans med företaget kommer ni att jobba mot gemensamma mål. Anställningen omfattas av förmåner i form av bland annat pension, goda sjukförsäkringsvillkor och generös friskvård.

Övrigt
Start: Enligt överenskommelse
Omfattning: 100%, heltid
Plats: Stockholm
Lön: Enligt överenskommelse

Låter rollen som Produkt- och hållbarhetskoordinator till Giertz vinimport intressant? Urvalet sker löpande, så tveka därför inte att ansöka redan idag! I denna rekryteringsprocess kommer stor vikt att läggas vid personliga egenskaper. Vi på Needo ser fram emot att höra från dig! Visa mindre

Administrativ Kontorsassistent (Auxiliar Administrativo)

Beskrivning av arbetsuppgifter: Toda la información está disponible en las bases reguladoras de la convocatoria que se pueden encontrar en: https://estocolmo.cervantes.es/ https://cervantes.org/ https://cervantes.sede.gob.es y en los tablones de anuncios de la Embajada de España, en el Departamento de Información, en el Departamento Económico y Comercial de la Embajada de España y en el Instituto Cervantes de Estocolmo. Tenga en cuenta que la solicitu... Visa mer
Beskrivning av arbetsuppgifter:
Toda la información está disponible en las bases reguladoras de la convocatoria que se pueden encontrar en: https://estocolmo.cervantes.es/ https://cervantes.org/ https://cervantes.sede.gob.es y en los tablones de anuncios de la Embajada de España, en el Departamento de Información, en el Departamento Económico y Comercial de la Embajada de España y en el Instituto Cervantes de Estocolmo.
Tenga en cuenta que la solicitud debe estar en español.

All information finns att tillgå i rekryteringsprocessen som finns på: https://estocolmo.cervantes.es/ https://cervantes.org/ https://cervantes.sede.gob.es och på anslagstavlorna på den Spanska Ambassaden, Informationsavdelningen, den Ekonomiska och Kommersiella Avdelningen på den Spanska Ambassaden och Instituto Cervantes i Stockholm.
Observera att ansökan måste vara på spanska.
Beskrivning av kvalifikationer:
Título de Graduado en Educación Secundaria Obligatoria u otros equivalentes o superiores
Idiomas: Nivel B2 de español y sueco.

Avslutad obligatorisk gymnasieutbildning eller andra motsvarande eller högre kvalifikationer.
Språk: B2-nivå i spanska och svenska.

Kort beskrivning av företaget:
El Instituto Cervantes es la institución pública creada por España en 1991 para promover universalmente la enseñanza, el estudio y el uso del español y contribuir a la difusión de las culturas hispánicas en el exterior.

Instituto Cervantes är en offentlig institution som inrättades av Spanien 1991 för att allmänt främja undervisning, studier och användning av spanska och för att bidra till spridningen av spansktalande kulturer utomlands. Visa mindre

Kvalificerad administratör med intresse för katastrofpsykologi

Kris- & katastrofpsykologi, vid Stockholms läns sjukvårdsområdes (SLSO) centrala ledningsstöd, är ett regionalt kunskapscentrum inom Region Stockholm. Vårt uppdrag är att utveckla hälso- och sjukvårdens psykologiska kris- och katastrofberedskap i Region Stockholm och att möta psykologiska behov hos drabbade individer i alla åldrar såväl i vardagssjukvårdens krissituationer som vid allvarliga händelser. Arbetet som är inriktat på prevention av psykisk oh... Visa mer
Kris- & katastrofpsykologi, vid Stockholms läns sjukvårdsområdes (SLSO) centrala ledningsstöd, är ett regionalt kunskapscentrum inom Region Stockholm.

Vårt uppdrag är att utveckla hälso- och sjukvårdens psykologiska kris- och katastrofberedskap i Region Stockholm och att möta psykologiska behov hos drabbade individer i alla åldrar såväl i vardagssjukvårdens krissituationer som vid allvarliga händelser. Arbetet som är inriktat på prevention av psykisk ohälsa sker på individ, grupp och organisatorisk nivå. Våra huvudområden är: expertstöd och krisberedskap, utbildning samt metodutveckling och forskning. Vårt nybyggda kontor ligger på Solnavägen 1E på Torsplan i Hagastaden. Läs mer om oss på www.katastrofpsykologi.se



Vi söker nu en kollega som vill arbeta med administrativa arbetsuppgifter på 80 % i en dynamisk miljö tillsammans med oss. Som medarbetare hos oss får du tillgång till förmåner såsom friskvårdsbidrag, fri öppen hälso- och sjukvård, avkortad arbetstid. För dem som vill finns även möjligheten att delvis arbeta på distans när arbetet så tillåter. Vi har kollektivavtal vilket bl.a. ger dig extra ersättning vid föräldraledighet, vidare har vi avtalspension och försäkringar som gäller för alla medarbetare.




Arbetsuppgifter

Som administratör hos oss erbjuder vi ett intressant och kreativt arbete där du självständigt och tillsammans med de andra i teamet tar ansvar för och deltar i enhetens olika arbetsområden samt utveckling.

Tjänsten innebär att du kommer att ansvara för olika administrativa arbetsuppgifter inom enheten. Uppgifterna handlar bl.a. om att förbereda material och ta emot kursanmälningar inför olika utbildningar, vara sekreterare vid interna och externa möten samt lägga in i Platina, ansvara för att Hemsidan utvecklas och är uppdaterad samt skriva underlag till webben, hantera fakturor samt fakturera kunder, uppdatera scheman, administrera enhetens försäljning av skrifter, språkgranska rapporter och skrifter samt andra rådgivande texter inom kunskapsområdet psykotraumatologi. Arbetsuppgifterna kommer även att innefatta arbete utanför kontoret och kontorstid i samband med att enheten aktiveras i en särskild händelse.




Kvalifikationer

Arbetslivserfarenhet inom administration i minst 5 år och specifikt med erfarenhet från följande områden

Microsoft Office – goda kunskaper i Word, Powerpoint och Excel.
EPI server (utveckla och hålla Hemsidan uppdaterad och arbeta regelbundet med den).
God förmåga att arbeta i ekonomisystemet Raindance både att hantera fakturor och att fakturera kunder samt erfarenhet av att arbeta i Platina.
Mycket goda kunskaper i svenska och engelska både i tal och skrift.
Mycket god förmåga till att prioritera om och snabbt ställa om arbetet utifrån allvarliga händelser som sker i omvärlden.
Klara av att arbeta utanför kontoret vid tex. insats under en särskild händelse (som även ofta blir utanför kontorstid).
God förmåga att arbeta självständigt och vara intresserad av att utveckla verksamheten tillsammans med övriga kollegor.
Intresse av att samarbeta med kollegor så väl som externa samarbetspartners.




Personliga egenskaper

Du har flera års erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete, du kan arbeta självständigt, är kommunikativ, serviceinriktad och har förmåga att se helheten. Du har ett strukturerat arbetssätt och god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift. Du kan skapa goda relationer med dina närmaste kollegor, externa samarbetspartners samt beställare och att förstå att arbetet innebär att arbeta lokalt, regionalt samt nationellt. Det är bra om du även har intresse för kris- och katastrofpsykologi. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet. 




Villkor

Tillsvidareanställning, 80 procent. Tillträde efter överenskommelse. Då anställningen är placerad i säkerhetsklass krävs svenskt medborgarskap. Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras enligt säkerhetsskyddslagen (2018:585). Inför säkerhetsprövning efterfrågas vidimerade kopior som är relevanta för tjänsten. 

Intervjuer sker löpande och tjänsten kan komma att bli tillsatt innan sista ansökningsdatum. Ansök därför redan idag!
Tjänsten tillsätts under förutsättning att den inte behöver tas i anspråk för intern omplacering, enligt gällande regelverk.



Vid patientnära arbete inom Stockholms läns sjukvårdsområde:

- tillämpas registerkontroll före beslut om anställning enligt gällande riktlinje.

- ska medarbetare som kommer att ha patientkontakt genomgå nyanställningsundersökning, enligt gällande direktiv, vilket sker genom företagshälsovården innan anställning.

- krävs, förutom svensk yrkeslegitimation, goda kunskaper i svenska språket motsvarande nivå C1 enligt den gemensamma europeiska referensramen (GERS). Samma krav är vägledande vad gäller icke-legitimerad personal med patientkontakt.



Stockholms läns sjukvårdsområde (SLSO) är en av Sveriges största vårdgivare med 11 600 medarbetare. Vi erbjuder hälso- och sjukvård i Region Stockholms regi inom psykiatri, primärvård, geriatrik, ASIH, närakuter, somatisk specialistvård, habilitering och hälsa samt hjälpmedel. I samverkan med Karolinska Institutet bedriver vi forskning, utbildning och utveckling. https://www.slso.sll.se/.

Att söka jobb i Region Stockholm

Vi eftersträvar jämställdhet och jämlikhet på vår arbetsplats och ser gärna sökande med olika bakgrund och förutsättningar.


Vi tar endast emot ansökningar via detta system. Ansök genom att klicka på knappen ”Ansök”. Ansökningar per brev eller e-post beaktas inte. Vi undanber oss direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt säljare av ytterligare jobbannonser.


Vårt rekryteringssystem kan inte hantera anonyma ansökningar eller sökande med skyddade personuppgifter. Om du har skyddade personuppgifter ber vi dig att kontakta den kontaktpersonen som finns angiven i annonsen. Din ansökan kommer då att hanteras utanför rekryteringssystemet. Du bör även vara försiktig med vilken information du lämnar i din ansökan och endast ta med information som är relevant för den aktuella befattningen.


Region Stockholm ansvarar för hälso- och sjukvård, kollektivtrafik, regional utveckling och bidrar till kulturlivet. Varje dag, dygnet runt. I landets snabbaste växande region. Tillsammans skapar vi Europas attraktivaste storstadsregion.


https://www.regionstockholm.se/jobb Visa mindre

Amanuens med inriktning försvarsrelaterad medicin

Gymnastik- och idrottshögskolan, GIH, är Sveriges främsta kunskapscentrum för idrott, prestationsutveckling, fysisk aktivitet och hälsa. Vi bedriver forskning med hög kvalitet och samhällsrelevans inom ämnet idrottsvetenskap med fokus på människan i rörelse. Vi utbildar lärare i skolämnet idrott och hälsa, såväl som tränare, hälsovetare, sport managers, idrottsvetare och forskare. Vid GIH arbetar och studerar 160 medarbetare och 1 400 studenter. Högskolan ... Visa mer
Gymnastik- och idrottshögskolan, GIH, är Sveriges främsta kunskapscentrum för idrott, prestationsutveckling, fysisk aktivitet och hälsa. Vi bedriver forskning med hög kvalitet och samhällsrelevans inom ämnet idrottsvetenskap med fokus på människan i rörelse. Vi utbildar lärare i skolämnet idrott och hälsa, såväl som tränare, hälsovetare, sport managers, idrottsvetare och forskare. Vid GIH arbetar och studerar 160 medarbetare och 1 400 studenter. Högskolan är belägen i centrala Stockholm i nära anslutning till Stockholms Stadion och ett stort idrotts- och friluftsområde.Ämnesbeskrivning


Vid Gymnastik och idrottshögskolan, GIH, verkar en forskargrupp, koppplad till FoT Försvarsrelaterad Medicin, som i samverkan med Försvarsmakten genomför studier av faktorer med koppling till kognitivt och fysiskt stridsvärde. Studierna genomförs såväl vid våra laboratorier som vid förband. Vi är intresserade av hur fysisk prestationsförmåga, fysisk aktivtet och andra faktorer påverkar en soldats förmåga att klara av sin tjänst.

Arbetsuppgifter 

Vi söker en amanuens som medverkar i datainsamling inom ramen för studier av hälsa och prestation hos militär personal. Som amanuens kommer du att hjälpa till i arbetet med att samla in och organisera data vid insamling i och utanför GIHs laboratorium. Resor ingår i uppdraget.

 

Behörighetskrav

Behörig att anställas som amanuens är den student som är antagen till utbildning, enligt 5 kapitlet 10§ HF, på grundnivå eller avancerad nivå inom universitet och högskola. Du som söker denna anställnings ska, vid tillträdesdagen, kunna uppvisa antagningsbesked till sådan utbildning.

För denna anställning har följande krav fastställts: 


• Bedriva studier inom idrottsvetenskap vid Gymnastik- och idrottshögskolan under läsåret 2024-2025. 
• Erfarenhet att arbeta med datainsamling av fysisk aktivitet eller arbetsförmåga, gärna i militär kontext.
• Förmåga att samarbeta samt den förmåga och lämplighet i övrigt som behövs för anställningen vilket bland annat beskrivs i GIH:s medarbetarskapspolicy.

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet för anställningen, det vill säga den förmåga som behövs för att kunna fullgöra anställningen väl, såsom nogrannhet, vana att arbeta självständigt, och förmåga att hantera sekretessbelagd information. Vi ser även att det är meriterande om du har B-körkort.

Varaktighet/Arbetstid

Anställningen är en tidsbegränsad anställning på sex månader. Tillträde sker så snart som möjligt enligt överenskommelse, dock tidigast 15 augusti 2024. Sysselsättningsgraden motsvarar 20 % av heltid.

För amanuensbefattningar kan anställning ske på högst ett år i taget, dock sammanlagt högst tre år. Innehavare av anställningen bör vara studerande under hela anställningsperioden.

Lön

Individuell lönesättning tillämpas.

Ansökningsförfarande

Du ansöker via vår hemsida genom att klicka på knappen "Ansök". Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen. Handlingar bifogas elektroniskt och ska vara i word- eller pdf-format. Ansökan ska innefatta följande handlingar:


• sammanställning av utbildningar, anställningar och administrativa meriter (CV)
• personligt brev med motivering till varför du söker tjänsten
• betyg från tidigare terminer
• intyg från Ladok om pågående studier
• förslag på minst två referenspersoner

Ansökan ska vara GIH tillhanda senast den senast den 26 maj 2024. 


Åberopade meriter ska kunna intygas vid anmodan.

GIH verkar för mångfald och jämställdhet inom samtliga anställningskategorier. Vi ser därför gärna sökande med olika bakgrund och erfarenheter.

Vi undanber oss direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av platsannonser. Visa mindre

Dansktalande administratör till attraktiv aktör i Motorbranschen

Arbetsbeskrivning Vill du jobba i en varierad roll där du får använda dig både av din administrativa och sociala ådra? Talar du dessutom Danska? Då är detta rollen för dig! Här kommer du arbeta för att stötta våra kunder genom att administrera ordrar, se över fakturor och arbeta med annan förekomande administration. Du kommer vid behov behandla och uppdatera relevant kund-data (priser, produkter, avtal etc). I den här rollen ingår mycket kundkontakt och ... Visa mer
Arbetsbeskrivning
Vill du jobba i en varierad roll där du får använda dig både av din administrativa och sociala ådra? Talar du dessutom Danska? Då är detta rollen för dig!

Här kommer du arbeta för att stötta våra kunder genom att administrera ordrar, se över fakturor och arbeta med annan förekomande administration. Du kommer vid behov behandla och uppdatera relevant kund-data (priser, produkter, avtal etc). I den här rollen ingår mycket kundkontakt och du kommer att stötta och supportera våra kunder i olika ärenden. Du kommer arbeta i en väletablerad organisation och arbeta nära flertalet kollegor.

Placering för tjänsten är i Uppsala med möjlighet att jobba hemmifrån eller på distans tre dagar i veckan, tjänsten är ett långsiktigt Konsultuppdrag.

Din Profil
Vi ser att du tidigare har arbetat i en roll som innefattar kundkontakt, genom det har du utvecklat en god kundförståelse och tillhanda håller en hög servicegrad i ditt arbete.

Som person är du kommunikativ, social och tar ett stort ansvar för dina arbetsuppgifter. Du har en god administrativförmåga och kunskaper i MS-office. Vidare talar du Danska, Svenska och Engelska samt innehar B-körkort.

Om företaget
Autorekrytering är Sveriges ledande rekryterings- och bemanningsföretag nischat inom motorbranschen. Vi ser med stolthet tillbaka på vår utveckling sedan starten 2005 och jobbar ständigt med att överträffa våra kunders, kandidater och medarbetares förväntningar. Att förmedla rekrytering och bemanning till den svenska motorbranschen är fantastiskt spännande!

Våra kunder representerar flera av de mest kända återförsäljarna, verkstäderna och generalagenterna i denna dynamiska bransch. Vi mycket glada över förtroendet vi fått från vårt stora kontaktnät av intressanta kunder och kompetenta kandidater. Vår gedigna erfarenhet gör att vi kan hålla en konsultativ framtoning mot såväl kund, medarbetare och kandidat.

Autorekrytering finns i Stockholm, Göteborg, Malmö och Jönköping och vi utför uppdrag i hela Sverige.

Kontaktuppgifter
Frågor kring tjänsten besvaras av Konsultchef Alida Antonsson, tel 070-664 65 81. Urval sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag. Vi ser fram emot din ansökan! Visa mindre

Projektkoordinator till vikariat hos vår kund i Solna

Om tjänsten Nu söker vår kund en strukturerad och driven Projektkoordinator/Business Planning Professional till ett vikariat på deras kontor i Solna. Har du tidigare erfarenhet av strukturerat planeringsarbete och trivs i en bred och koordinerande roll där du får ta ett stort eget ansvar? Då kan detta vara rollen för dig! Läs mer om tjänsten nedan och sök redan idag! Uppdraget startar omgående och sträcker sig ett år framåt. Om oss KFX HR-partner är e... Visa mer
Om tjänsten

Nu söker vår kund en strukturerad och driven Projektkoordinator/Business Planning Professional till ett vikariat på deras kontor i Solna. Har du tidigare erfarenhet av strukturerat planeringsarbete och trivs i en bred och koordinerande roll där du får ta ett stort eget ansvar? Då kan detta vara rollen för dig! Läs mer om tjänsten nedan och sök redan idag!

Uppdraget startar omgående och sträcker sig ett år framåt.

Om oss

KFX HR-partner är ett auktoriserat bemannings-, rekryterings- och omställningsföretag. Vi är mycket måna om att du ska trivas hos oss och på din kundarbetsplats. Hos oss är du en viktig och uppskattad person, både som anställd och som kollega. Vi är ett bemanningsföretag som värnar om den personliga kontakten med alla våra medarbetare. Vårt mål är att vara bemanningsbranschens bästa arbetsgivare.

Du kommer att bli anställd av KFX HR-partner, därför är det viktigt att du trivs i rollen som konsult. Som konsult är det viktigt att du kan ta egna initiativ, är flexibel och pålitlig. Du är vårt och kundens ansikte utåt och ska därför förstå vår och kundföretagets organisation. Våra ledord på KFX HR-partner är Stolthet, Omtanke och Engagemang, dessa ska genomsyra allt vi gör.

Arbetsuppgifter

I rollen som Business Planning Professional hos vår kund är du navet i avdelningen. Du har en central roll på avdelningen och kommer komma vara i kontakt med samtliga avdelningar på företaget. Du kommer att arbeta med företagets partners och dina arbetsuppgifter är varierande och innefattar i huvudsak:

• Koordinering och bokning av konferenser och tillställningar, bland annat kontakt med konferensanläggningar, hantering av anmälningar, ta in offerter och utskick av mötesinbjudningar
• Ansvarig för undersökningar och statistik samt presentera utfall
• Hantering av kommunikation till stakeholders
• Delaktig och stöttande inom kvalitetsledningssystemet ISO9001 inför, under och efter revisioner
• Projektledning av mindre projekt och förbättringsarbeten
• Fakturahantering
• Protokollföring och dokumentering vid möten och konferenser

Kvalifikationer

• Erfarenhet av att arbeta strukturerat och noggrant
• Tidigare erfarenhet av planeringsarbete, administration och koordinering
• God systemvana samt goda kunskaper i Office-paketet
• Flytande kunskaper i svenska och engelska

För att lyckas i rollen som Business Planning Professional hos vår kund ser vi att du är organiserad i ditt arbete samt har en god förmåga att ta in och strukturera upp information. Du är en person som tycker om varierande arbetsuppgifter och kan prioritera. Som person är du kommunikativ och duktig på att få andra att känna sig involverade. Vidare tar du ett stort eget ansvar för ditt arbete och kan ta egna initiativ inom ditt ansvarsområde.

Övrigt

Start: Omgående

Omfattning: Heltid, 37,5 timmar per vecka

Plats: Solna, Stockholm

Detta är ett konsultuppdrag där du är anställd av KFX och arbetar ute hos kund. Vi gör en bakgrundkontroll i samtliga rekryteringsprocesser. Vid frågor eller funderingar kontakta ansvarig rekryterare Sofia Karlberg på sofia.karlberg@kfx.se. Vi tar inte emot ansökningar via mejl. Urval sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag. Ta därför chansen och sök redan idag! Visa mindre

Dansktalande administratör till ledande aktör

Arbetsbeskrivning Vill du jobba i en varierad roll där du får använda dig både av din administrativa och sociala ådra? Talar du dessutom Danska? Då är detta rollen för dig! Här kommer du arbeta för att stötta våra kunder genom att administrera ordrar, se över fakturor och arbeta med annan förekomande administration. Du kommer vid behov behandla och uppdatera relevant kund-data (priser, produkter, avtal etc). I den här rollen ingår mycket kundkontakt och ... Visa mer
Arbetsbeskrivning
Vill du jobba i en varierad roll där du får använda dig både av din administrativa och sociala ådra? Talar du dessutom Danska? Då är detta rollen för dig!

Här kommer du arbeta för att stötta våra kunder genom att administrera ordrar, se över fakturor och arbeta med annan förekomande administration. Du kommer vid behov behandla och uppdatera relevant kund-data (priser, produkter, avtal etc). I den här rollen ingår mycket kundkontakt och du kommer att stötta och supportera våra kunder i olika ärenden. Du kommer arbeta i en väletablerad organisation och arbeta nära flertalet kollegor.

Placering för tjänsten är i Uppsala med möjlighet att jobba hemmifrån eller på distans tre dagar i veckan, tjänsten är ett långsiktigt Konsultuppdrag.

Din Profil
Vi ser att du tidigare har arbetat i en roll som innefattar kundkontakt, genom det har du utvecklat en god kundförståelse och tillhanda håller en hög servicegrad i ditt arbete.

Som person är du kommunikativ, social och tar ett stort ansvar för dina arbetsuppgifter. Du har en god administrativförmåga och kunskaper i MS-office. Vidare talar du Danska, Svenska och Engelska samt innehar B-körkort.

Om företaget
Autorekrytering är Sveriges ledande rekryterings- och bemanningsföretag nischat inom motorbranschen. Vi ser med stolthet tillbaka på vår utveckling sedan starten 2005 och jobbar ständigt med att överträffa våra kunders, kandidater och medarbetares förväntningar. Att förmedla rekrytering och bemanning till den svenska motorbranschen är fantastiskt spännande!

Våra kunder representerar flera av de mest kända återförsäljarna, verkstäderna och generalagenterna i denna dynamiska bransch. Vi mycket glada över förtroendet vi fått från vårt stora kontaktnät av intressanta kunder och kompetenta kandidater. Vår gedigna erfarenhet gör att vi kan hålla en konsultativ framtoning mot såväl kund, medarbetare och kandidat.

Autorekrytering finns i Stockholm, Göteborg, Malmö och Jönköping och vi utför uppdrag i hela Sverige.

Kontaktuppgifter
Frågor kring tjänsten besvaras av Konsultchef Alida Antonsson, tel 070-664 65 81. Urval sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag. Vi ser fram emot din ansökan! Visa mindre

Assistent till Baker McKenzie

Om Bravura: Vi på Bravura jobbar med bemanning och rekrytering. Hos oss finns möjligheter för dig som vill ta nästa steg i karriären. Välkommen att hitta ditt drömjobb genom oss – som konsult eller rekryterad. Om tjänsten: Den här tjänsten är en direktrekrytering vilket innebär att rekryteringsprocessen sker genom Bravura och du anställs direkt hos Baker McKenzie. Om företaget: Baker McKenzie är en internationellt topprankad advokatbyrå och en av vä... Visa mer
Om Bravura:

Vi på Bravura jobbar med bemanning och rekrytering. Hos oss finns möjligheter för dig som vill ta nästa steg i karriären. Välkommen att hitta ditt drömjobb genom oss – som konsult eller rekryterad.

Om tjänsten:

Den här tjänsten är en direktrekrytering vilket innebär att rekryteringsprocessen sker genom Bravura och du anställs direkt hos Baker McKenzie.

Om företaget:

Baker McKenzie är en internationellt topprankad advokatbyrå och en av världens ledande inom affärsjuridik. Hos dem får du möjlighet att utvecklas i din roll på en arbetsplats med starkt fokus på den enskilda medarbetaren. Företagskulturen bygger bland annat på att alla ska utvecklas till sin fulla potential.

Baker McKenzie är ett sammansvetsat team på 125 personer i Stockholm med den internationella byråns alla fördelar. Företaget sitter i trevliga lokaler centralt på Vasagatan 7 och erbjuder dig en stimulerande, inkluderande och trevlig arbetsmiljö. Tillsammans arbetar de över rättsområden och landsgränser för att bistå deras klienter på bästa sätt. Baker McKenzie grundades i Chicago 1949 och idag är de fler än 13 000 medarbetare på 74 kontor i 45 länder. I Sverige finns Baker McKenzie sedan 1991. Företagets svenska kontor är miljöcertifierat i enlighet med ISO 14001 miljöledningssystem och deras verksamhet har sedan 2020 uppnått nettonollutsläpp av växthusgaser.

Arbetsuppgifter:

I rollen som juristassistent har du en central roll i att stödja ett av företagets juristteam genom att hantera olika administrativa uppgifter. Dina huvudsakliga ansvarsområden inkluderar registrering av nya klienter och ärenden, vilket innefattar att utföra klientkontroller, upprättande av olika dokument och mappar samt uppdatering av faktureringsinformation. Utöver detta ansvarar du för att redovisa juristernas utlägg och assisterar vid färdigställandet av s.k. "closing binders". Du har också en nyckelroll i att boka resor och hotell samt hantera all kommunikation med aktuell resebyrå. Dessutom förväntas du assistera med formatering och korrekturläsning av dokument samt andra diverse uppgifter som juristerna önskar stöttning i, exempelvis hantera kalendrar och ha kontakt med myndigheter. Du har daglig kontakt med juristerna och blir löpande tilldelad uppgifter som de önskar ha hjälp med, därför är det viktigt att du har en god förmåga att prioritera.

Dina arbetsuppgifter är bland annat:
• Registrera nya klienter och ärenden, vilket innefattar utförande av KYC-kontroller och jävskontroller samt upprättande av dokument och mappar
• Redovisa utlägg
• Boka resor, hotell, möten och restaurangbesök
• Korrekturläsa avtal
• Ta fram mötespresentationer och underlag
• Hantera kalendrar
• Kontakt med myndigheter

Utbildning, Erfarenhet och personliga egenskaper:

• Avslutad gymnasial utbildning
• Erfarenhet av kvalificerad administration
• Dator- och systemvana
• Mycket goda kunskaper i svenska och engelska, såväl tal som skrift

För att trivas i rollen som assistent är du en prestigelös person som trivs i en dynamisk roll och har viljan att anpassa ditt arbetssätt utifrån behov och förutsättningar. Detta då du är mån om organisationen och kan sätta din egen agenda åt sidan för att bidra till verksamhetens och dina kollegors framgång. Skriftlig och muntlig kommunikation är en stor del av din roll och därför är det viktigt att du har lätt för att uttrycka dig väl i både tal och skrift. Du vågar ta initiativ i dialog med andra och är alltid tydlig och transparant samt håller vad som lovas. Vidare är du noggrann, kan prioritera och arbetar på ett strukturerat sätt för att hela tiden föra ditt arbete framåt. Ansvar är något som driver dig och du tar stort ägandeskap för dina åtaganden.

I denna rekrytering kommer vi lägga stor vikt vid personliga egenskaper.

Övrig information:

Start: Augusti
Plats: Centrala Stockholm
Lön: Enligt överenskommelse

Funderingar kring Bravuras rekryteringsprocess? Du finner svar på de vanligast förekommande frågorna här

Är du nyfiken på hur vår rekryteringsprocess är upplagd? Du hittar mer information här

Har du frågor om tjänsten eller kring din registrering är du välkommen att kontakta vår kandidatsupport via mail, info@bravura.se eller telefon 010-171 47 10 så hjälper vi dig. Ange vilken tjänst det gäller.

Vi rekommenderar att du skickar in din ansökan omgående då vi gör ett löpande urval. Välkommen med din ansökan! Visa mindre

Admin Assistant needed at EU-agency!

Are you proficient in Microsoft Office? Do you have excellent communication skills, and the ability to handle confidential information? If you’re also a structured, responsible person, then this might be the position for you! About the position We are looking for an Admin Assistant to our client, an independent and important agency of the European Union. The position is based at the client’s office just north of Stockholm. The position will involve some tr... Visa mer
Are you proficient in Microsoft Office? Do you have excellent communication skills, and the ability to handle confidential information? If you’re also a structured, responsible person, then this might be the position for you!
About the position
We are looking for an Admin Assistant to our client, an independent and important agency of the European Union. The position is based at the client’s office just north of Stockholm. The position will involve some travelling within Europe to support the logistics of training modules on site.
Your daily tasks
Working as an Admin Assistant within the Public Health Training Section entails providing interim services as part of the so-called Fellowship Programme. This program oversees the placement of Fellows in host institutes across Europe and facilitates training sessions and meetings. Your key tasks include:
Preparing and executing logistics for training sessions
Communicating administratively with participants and trainers
Collaborating with other sections
Maintaining databases and archives
Liaising with external partners

Your characteristics
As an Admin Assistant, you should ideally exhibit a blend of crucial qualities. A strong customer orientation and excellent communication skills are paramount, enabling seamless interactions with colleagues and visitors. Moreover, possessing a keen eye for detail and a commitment to maintaining high standards of quality are essential traits, ensuring accuracy across all tasks undertaken. Additionally, the ability to function effectively within a team dynamic is vital, fostering collaboration and contributing to the achievement of collective objectives.
Does this sound exciting?
We look forward to reading your application!
Note! For this position you need to provide us with a curriculum vitae in English and in the Europass CV template (https://europa.eu/europass/sv). We also need a letter of motivation, explaining which job specific expertise and personal characteristics you can bring to the job (of maximum 1 page).
Qualifications:
Excellent knowledge of Microsoft Office (Word, Excel, Power Point and Outlook) – with a focus on Excel
Service-minded attitude
Excellent communication skills, both spoken and written English

Meritorious
Experience in travel/meeting organisation
Experience in having worked within a public administration/adult learning

Contract type and hours
Full-time consulting assignment until 2024-09-30. Start 2024-06-01.
Application
Please apply on our website perido.se/lediga-jobb/. Click on the apply button in the job ad and fill in your information and attach your CV. We recommend that you submit your application as soon as possible as selection is ongoing. Note that certain information regarding the assignment and/or the client company may have been deliberately disclosed from the advertisement. If your profile matches what we are looking for, the responsible recruiter will give you all the information you need.
The recruiter responsible for this position is Charlotte Crowley, you can reach her via charlotte.crowley@perido.se. You can find answers to most questions or concerns at perido.se/vanliga-fragor/. If you still haven't found the answer you are looking for, you are most welcome to contact us at fraga@perido.se and one of our recruitment communicators will answer you. Always enter the reference number 34618 in the subject line. Please note that we only accept applications through our website and that we are unable to provide updates on your application status.
About Perido
Why are we called Perido? It is from the Latin word Peridoneus which means "well matched". Matching our consultant's competence and career focus with our clients' needs is what we do best! Perido is a consulting and recruitment company in the white-collar sector that helps you to the next step in your career and our vision is for everyone to thrive and be engaged at work. We have grown steadily since the start in 2003 and have over 1500 employees across the country, of which about fifty works at our offices in Stockholm and Gothenburg. As a Perido consultant, you become an important part of our organization and you grow together with us by strengthening our clients' organizations with your skills. Please visit our website www.perido.se for more information. Visa mindre

Administratör sökes till Kammarkollegiet i Stockholm!

Har du minst ett års arbetslivserfarenhet inom administration och besitter en hög samarbetsförmåga? Trivs du bra i roller där du får vara med och koordinera och stötta? Känner du dig redo att ta dig an ett nytt spännande uppdrag? Då kan det vara just dig vi söker! Om tjänsten Perido söker nu en administratör till vår kund Kammarkollegiet. De är en myndighet som har till uppgift att tillhandahålla service inom det statliga området, främst avseende ekonomi, ... Visa mer
Har du minst ett års arbetslivserfarenhet inom administration och besitter en hög samarbetsförmåga? Trivs du bra i roller där du får vara med och koordinera och stötta? Känner du dig redo att ta dig an ett nytt spännande uppdrag? Då kan det vara just dig vi söker!
Om tjänsten
Perido söker nu en administratör till vår kund Kammarkollegiet. De är en myndighet som har till uppgift att tillhandahålla service inom det statliga området, främst avseende ekonomi, juridik, kapitalförvaltning, riskhantering och administration. Arbetet kommer att utföras på Kammarkollegiets kontor i Gamla Stan i Stockholm.
Dina arbetsuppgifter
Du kommer att vara en ovärderlig administrativ resurs på avdelningen för Arvsfonden.
Tjänsten kommer i stora drag kretsa kring följande arbetsuppgifter:
Stötta ekonomer med administrativa rutiner som att skriva ut mejl
Lägga in handlingar i fysiska akter, hämta akter från arkivet, förbereda akter för arkivering m.m
Diarieföra mejl och andra handlingar
Enklare ärendehandläggning tex hantering av påminnelser via mejl eller telefonsamtal
Arbeta utifrån fastlagda rutiner
Vara ett operativt stöd för verksamheten
Formulera brev, protokoll, dokumentation med mera hantera återkommande arbetsuppgifter (exempelvis skanning, kopiering, sortering och posthantering)
Assistera och ge service till en eller flera personer (exempelvis en chef eller en avdelning)
Hantera många kontakter med anställda och allmänhet
Göra enklare beräkningar, sammanställningar och diagram
Göra kalenderbokningar, mötesbokningar

Dina egenskaper
Vi söker en administratör med driv, effektivitet och förmåga att leverera hög kvalitet i arbetet. Du trivs i rollen med ditt utåtriktade och vänliga bemötande, samtidigt som du gillar att vara spindeln i nätet. Som administratör är du noggrann, strukturerad och hanterar flera uppgifter samtidigt. Slutligen värderar du struktur och ordning och har en förmåga att snabbt kunna sätta dig in i nya frågor och självständigt arbeta i nya systemstöd.
Är det dig vi söker? Vi ser fram emot att läsa din ansökan, varmt välkommen med den redan idag!
Kvalifikationer:
Gymnasium eller likvärdig utbildning
Minst ett (1) års arbetslivserfarenhet från liknande arbete
Mycket goda kunskaper i MS Office eller likvärdigt
Förmåga att kommunicera obehindrat i tal och skrift

Meriterande:
Minst sex månaders erfarenhet av ärendehanteringssystemet Platina
Minst ett års erfarenhet av rutinmässigt arbete i Excel
Aktuell erfarenhet av arbete i Skype och Teams

Omfattning och tillträde
Heltid, konsultuppdrag mellan 2024-06-03 - 2024-12-31 med chans till förlängning.
Ansökan
Ansökan görs på vår hemsida perido.se/. Klicka på knappen ansök i annonsen för aktuell tjänst och fyll i dina uppgifter samt bifoga CV. Vi rekommenderar att du skickar in din ansökan så snart som möjligt då urval sker löpande. Notera att viss information gällande uppdraget och/eller kundföretaget medvetet kan ha utlämnats från annonsen, först vid kontakt med ansvarig rekryterare får du all information som du behöver.
De flesta frågor eller funderingar kan du hitta svar på under perido.se/vanliga-fragor/. Om du fortfarande inte hittat svaret du söker är du välkommen att kontakta oss på fraga@perido.se så svarar någon av våra rekryteringskommunikatörer dig. Ange alltid tjänstens referensnummer 34619 i ämnesraden. Vänligen notera att vi endast tar emot ansökningar på vår hemsida och att vi inte har möjlighet att svara på hur du ligger till i processen.
Om Perido
Varför heter vi Perido? Det kommer från det latinska ordet Peridoneus som betyder ”väl matchad”. Att matcha vår konsults kompetens och karriärinriktning med våra kunders behov är det vi är allra bäst på! Perido är ett konsult- och rekryteringsföretag inom tjänstemannasektorn som hjälper dig till nästa steg i yrkeslivet och vår vision är att alla ska trivas och vara engagerade på jobbet. Vi har vuxit stadigt sedan starten 2003 och har över 1500 medarbetare över hela landet, varav ett femtiotal arbetar på våra kontor i Stockholm och Göteborg. Som konsult hos oss blir du en viktig del av vår organisation och du växer tillsammans med oss genom att förstärka med din kompetens ute i våra kunders organisationer. Läs mer om oss på Perido: https://perido.se/om-oss/. Visa mindre

Juriststudent till KANTER Advokatbyrå

Är du i mitten av din utbildning och vill få inblick i arbetet på en affärsjuridisk advokatbyrå? Vi på KANTER Advokatbyrå söker nu en juriststudent som vill jobba extra hos oss med start i sommar! Om oss På KANTER Advokatbyrå arbetar vi med högkvalitativ affärsjuridisk rådgivning inom Corporate/M&A, immaterialrätt/IT och tvistlösning. Hos oss är det av yttersta vikt med ett bra arbetsklimat, god kollegialitet och delaktighet från alla medarbetare. Vi rek... Visa mer
Är du i mitten av din utbildning och vill få inblick i arbetet på en affärsjuridisk advokatbyrå? Vi på KANTER Advokatbyrå söker nu en juriststudent som vill jobba extra hos oss med start i sommar!
Om oss
På KANTER Advokatbyrå arbetar vi med högkvalitativ affärsjuridisk rådgivning inom Corporate/M&A, immaterialrätt/IT och tvistlösning. Hos oss är det av yttersta vikt med ett bra arbetsklimat, god kollegialitet och delaktighet från alla medarbetare. Vi rekryterar långsiktigt och bevisar dagligen att det är möjligt att kombinera en utvecklande och spännande karriär på advokatbyrå med ett hållbart arbetsliv.
Om rollen
Som juriststudent hos oss kommer du att arbeta i nära samarbete med det administrativa teamet på KANTER som bistår jurister och delägare i de olika verksamhetsgrupperna. Arbetsuppgifterna innebär bland annat klient och ärendehantering, affärskorrespondens, dokument och avtalshantering, kontakter med myndigheter samt arkivering. Du kommer även vid behov att avlasta vår reception och hjälpa till att ta emot besökare, förbereda mötesrum och posthantering.
Vi letar efter någon som kan arbeta extra ca 1–2 dagar per vecka med arbetstid mellan kl. 08.30-17.00 samt möjlighet till mer arbete under somrarna.
Hos oss ges du tillfälle att få en inblick i arbetet på en affärsjuridisk advokatbyrå, och du erbjuds även att delta i våra aktiviteter, som till exempel interna utbildningar samt vår sommarfest och julfest.
Om dig
Vi vill att du som söker tycker om att arbeta med service, är noggrann och strukturerad och har lätt för att samarbeta. Du har erfarenhet av administrativt arbete, kan uttrycka dig obehindrat på både svenska och engelska och har goda kunskaper i Officepaketet. För att trivas i rollen är det viktigt att ha förståelse för att det ibland kan vara ett högt tempo och kort framförhållning. Vi ser gärna att du har läst minst termin 4 eller 5 och att du vill fortsätta jobba extra hos oss under några terminer framåt!
Ansökan
Skicka in dina fullständiga ansökningshandlingar (CV, personligt brev och betyg) genom att trycka på ansök senast den 21 juni. Vi går igenom ansökningar och intervjuar löpande – vänta därför inte med att skicka in din ansökan!
För mer information angående tjänsten vänligen kontakta Andrea Christensson, HR-ansvarig, på christensson@kntr.seeller tel. 070 218 70 75.
Varmt välkommen med din ansökan! Visa mindre

Administratör till myndighet i Stockholm

Har du minst ett års erfarenhet av att jobba med administration och är van vid att hantera stora flöden av arbetsuppgifter på ett systematiskt sätt? Varmt välkommen med din ansökan!Om uppdraget Vi söker en administratör för ett konsultuppdrag på en myndighet i Stockholm. Uppdraget förväntas starta 3 juni och pågår fram till 30 december med möjlighet till förlängning på en månad. Uppdraget är på heltid och du arbetar på kundens kontor i Stockholmunder konto... Visa mer
Har du minst ett års erfarenhet av att jobba med administration och är van vid att hantera stora flöden av arbetsuppgifter på ett systematiskt sätt? Varmt välkommen med din ansökan!Om uppdraget
Vi söker en administratör för ett konsultuppdrag på en myndighet i Stockholm. Uppdraget förväntas starta 3 juni och pågår fram till 30 december med möjlighet till förlängning på en månad. Uppdraget är på heltid och du arbetar på kundens kontor i Stockholmunder kontorstider.
Detta är ett konsultuppdrag via Bemannia med placering hos kund.
Dina arbetsuppgifter
I denna roll kommer dustötta ekonomer med administrativa rutiner såsom att skriva ut mejl och lägga in handlingar i fysiska akter samthämta akter från arkivet, förbereda akter för arkivering. Du arbetar även medenklare beräkningar, sammanställningar och diagram samtkalenderbokningar ochmötesbokningar.
Du kommer utöver detta att arbeta med följande:
Diarieföra mejl och andra handlingar
Enklare ärendehandläggning tex hantering av påminnelser via mejl eller telefonsamtal
Arbeta utifrån fastlagda rutiner
Vara ett operativt stöd för verksamheten
Formulera brev, protokoll, dokumentation med mera
Hantera återkommande arbetsuppgifter (exempelvis skanning, kopiering, sortering och posthantering)
Assistera och ge service till en eller flera personer (exempelvis en chef eller en avdelning)
Hantera många kontakter med anställda och allmänhet
Utföra reseplanering
Planera och samordna

Dina kvalifikationer
I denna tjänst krävs det att du kan arbeta i både team och självständigt. Du behöver även ha ett systematiskt arbetssätt samt vara nogrann och flexibel. Det är också viktigt att du kan hantera stora flöden av arbetsuppgifter, att du är stresstålig och att du kan hålla deadlines.Du behöver kunna utförarutinarbete och manuella "icke digitaliserade" arbetsuppgifter. Utöver detta krävs följande kvalifikationer:
Gymnasium eller likvärdig utbildning
Goda kunskaper i MS Office eller likvärdigt
Minst ett (1) års arbetslivserfarenhet från liknande arbete
Kunna kommunicera obehindrat på svenska, såväl i tal som skrift.

Vid intervju med Bemannia behöver du kunna presentera ett tidigare referensuppdrag och dess resultat.

Meriterande
Minst sex månaders erfarenhet av ärendehanteringssystemet Platina
Minst ett års erfarenhet av rutinmässigt arbete i Excel
Aktuell erfarenhet av arbete i Skype och Teams

Vad vi erbjuder dig
Som konsult på Bemannia erbjuder vi dig en nära kontakt med din konsultchef och en möjlighet till fler uppdrag via oss. Hos oss får du utvecklas på lärorika arbetsplatser och känna att din kompetens kommer till nytta.
Om ansökan
Sök tjänsten genom att klicka på ansök nedan. Ladda gärna upp ditt cv i word-format och på svenska.Urval och intervjuer sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas före sista ansökningsdag, 22 maj 2024
Vi tar inte emot ansökningar via mail men har du specifika frågor kring tjänsten besvaras dessa av ansvarig rekryterare, Madeleine Matrell, madeleine.matrell@bemannia.se
För generella funderingar kring din ansökan eller vår rekryteringsprocess når du oss underkontorstid på 072 175 50 00
Bemannia är ett publikt och svenskägt bemannings- och rekryteringsföretag som tillhandahåller kompetent och kvalificerad personal genom uthyrning, rekrytering och personalentreprenader inom Organisation & Ledarskap, PR & Information, Marknad & Sälj, Ekonomi, Juridik, HR & Personal, Fastighet & Teknik, IT & Data samt Kontor & Administration. Bemannia har ramavtal med merparten av Sveriges Myndigheter och Sveriges kommuner, dess förvaltningar och bolag. Bemannia är medlem i Kompetensföretagen och är ett auktoriserat Bemanningsföretag och Rekryteringsföretag samt har kollektivavtal med Unionen, Akademikerna, SEKO samt LO och Hotell- och Restauranganställdas förbund. Bemannia är certifierat enligt SS-EN ISO 9001:2015, Ledningssystem för kvalitet, SS-EN ISO 14001:2015, Miljöledningssystem – krav och vägledning, SS-ISO 45001:2018, Ledningssystem för arbetsmiljö och SS-ISO/IEC 27001:2013 Ledningssystem för informationssäkerhet
Ledningen för bolaget har varit verksam i branschen i 40 år. Visa mindre

Administratör till Kammarkollegiet i Stockholm

Kammarkollegiet – en myndighet utöver det vanliga. Kammarkollegiets verksamhet bidrar till att stärka demokratin, öka transparens inom staten och bygga en hållbar framtid. Kammarkollegiet fungerar som kapitalförvaltare, upphandlare, försäkringsbolag och juridisk byrå för statsförvaltningen. På Kammarkollegiet arbetar cirka 320 personer – framför allt jurister, ekonomer och kvalificerade handläggare. Myndigheten finns i Stockholm och Karlstad. Kammarkollegi... Visa mer
Kammarkollegiet – en myndighet utöver det vanliga. Kammarkollegiets verksamhet bidrar till att stärka demokratin, öka transparens inom staten och bygga en hållbar framtid. Kammarkollegiet fungerar som kapitalförvaltare, upphandlare, försäkringsbolag och juridisk byrå för statsförvaltningen. På Kammarkollegiet arbetar cirka 320 personer – framför allt jurister, ekonomer och kvalificerade handläggare. Myndigheten finns i Stockholm och Karlstad. Kammarkollegiet inrättades redan 1539 och är därmed Sveriges första myndighet. I dag lyder myndigheten under Finansdepartementet. Arbetsgivare: Novare Bemanning AB

Är du administratör och vill göra skillnad på en samhällsviktig myndighet? Kan du arbeta systematiskt med fokus på uppsatta mål? Då har vi en möjlighet till dig! Just nu söker vi efter en administratör till Kammarkollegiet i Stockholm.

För att lyckas med just din ansökan, tror vi på ett starkt samarbete som gör att vi på Novare Bemanning bland annat erbjuder dig värde genom karriärsamtal, intervjuträning och välarbetad marknadsföring av din profil under processens gång. Låter detta som en möjlighet för dig? Då är du varmt välkommen med din ansökan redan nu!

Om uppdraget

Vi på Novare Bemanning är en stolt och godkänd leverantör av det statliga ramavtalet i Sverige. Just nu söker vi en administratör till Kammarkollegiet i Stockholm.

Myndigheten är just nu i behov av stöttning till deras Arvsfondsavdelning. Som administratör kommer du att arbeta med varierande uppgifter som att föra protokoll, boka möten, hantera mejl och enklare ärendehantering.

Till denna roll söker vi dig arbetar systematiskt och noggrant. Du är trygg i dina kunskaper och har lätt för att samarbeta med andra. Du bör även vara van vid att förhålla dig vid deadlines.

Exempel på övergripande arbetsuppgifter

stötta ekonomer med administrativa rutiner som att skria ut mejl och lägga in handlingar i fysiska akter, hämta akter från arkivet, förbereda akter för arkivering m.m.
diarieföra mejl och andra handlingar
enklare ärendehandläggning tex hantering av påminnelser via mejl eller telefonsamtal
arbeta utifrån fastlagda rutiner
vara ett operativt stöd för verksamheten
formulera brev, protokoll, dokumentation med mera hantera återkommande arbetsuppgifter (exempelvis skanning, kopiering, sortering och posthantering)
assistera och ge service till en eller flera personer (exempelvis en chef eller en avdelning)
hantera många kontakter med anställda och allmänhet
göra enklare beräkningar, sammanställningar och diagram
göra kalenderbokningar, mötesbokningar.


Krav för tjänsten

gymnasium eller likvärdig utbildning
goda kunskaper i MS Office eller likvärdigt
minst ett (1) års arbetslivserfarenhet från liknande arbete
kunna kommunicera obehindrat på svenska, såväl i tal som skrift.


Meriterande krav för tjänsten

minst sex månaders erfarenhet av ärendehanteringssystemet Platina
minst ett års erfarenhet av rutinmässigt arbete i Excel
erfarenhet av arbete i Skype och Teams


Uppdragsperiod och omfattning 

Uppdraget är på heltid med start den 3 juni och pågår tom 2024-12-31 med möjlighet till förlängning. Placeringsort är hos myndigheten i Stockholm.

Ansökan  

Då urval sker löpande kan tjänsten komma till att bli tillsatt innan sista ansökningsdag. Var därför beredd med din ansökan redan nu. Sista ansökningsdag är 2024-05-21. Du är varmt välkommen!  

Notera att vi tyvärr inte tar emot ansökningar via mail med anledning av GDPR. Om du däremot har frågor eller funderingar kring tjänsten så får du gärna kontakta Miranda Nilsson på miranda.nilsson@novare.se

Hoppas vi ses! 

Som konsult hos oss 

Novare Bemanning bygger karriärer och stöttar organisationer. Vi är ett personligt och samhällsengagerat bolag som erbjuder interims och bemanningstjänster till både den offentliga och privata sektorn. Tillsammans med oss bidrar du till ett hållbart arbetsliv. Vi tar personlig utveckling till en helt ny nivå och är en unik arbetsgivare i branschen.  

När du arbetar som konsult ute på uppdrag hos våra kunder kommer du att ha ett nära samarbete med din konsultchef. Du kommer att ha regelbundna avstämningar utifrån en aktiv feedback-kultur där du utvecklar ditt självledarskap och de verktyg som du behöver för att nå ditt önskade mål. Det finns även möjlighet för dig som interimskonsult som har eget bolag att vara underkonsult och fakturera oss för arbetad tid. 

Novare Koncernen är ett av Sveriges ledande HR Serviceföretag som årligen genomför ca 600 rekryteringar samt många bemannings och interimsuppdrag. Novare har funnits i 20 år och startades av Investor. 2014 köpte personalen ut företaget från Investor och ägs idag av nyckelpersoner inom personalen. Visa mindre

PROJEKTKOORDINATOR

ArbetsuppgifterSom Projektkoordinator kommer du att vara kärnan i att säkerställa att vår kunds projektprocesser drivs effektivt. Du kommer fungera som ett stöd till projekt- och programledare och är involverad i många olika aspekter från planering till genomförande och uppföljning.Du kommer att vara en del av ett team om 12 personer. Huvudsakliga arbetsuppgifter: • Risk- och Beslutslogg: Upprätthålla och följa upp efterlevnaden av strukturer. Assistera pr... Visa mer
ArbetsuppgifterSom Projektkoordinator kommer du att vara kärnan i att säkerställa att vår kunds projektprocesser drivs effektivt. Du kommer fungera som ett stöd till projekt- och programledare och är involverad i många olika aspekter från planering till genomförande och uppföljning.Du kommer att vara en del av ett team om 12 personer.
Huvudsakliga arbetsuppgifter:
• Risk- och Beslutslogg: Upprätthålla och följa upp efterlevnaden av strukturer. Assistera projekt- och programledare med att dokumentera och uppdatera risk- och beslutsloggar inför styrgruppsmöten.• Ändringshantering: Administrera och stödja hanteringen av omfång och budgetändringar i projekt och program.• Resurshantering: Koordinera och uppdatera programnivåns resursbehov och beläggning. Säkerställa effektiv allokering och optimering av resurser.• Dokumenthantering: Skapa och underhålla mappstrukturer, säkerställa korrekt åtkomst och arkivering av dokument. Upprätthålla spårbarhet för viktiga dokument och resurser.• Kommunikation: Ansvara för uppdateringar och skapande av kommunikationsmaterial inklusive presentationsmaterial, programförklaringar och projektdokumentation.• Planering och facilitering: Delta i och stödja planering och genomförande av workshops, heldagar och sammarbetsövningar. Bidra med förberedelser för effektiv förändringsledning och projektkommunikation.
Kvalifikationer• Du har erfarenhet av PMO arbete inom stora projekt eller program.
• Du har utbildning inom projektledning, eller motsvarande praktisk erfarenhet.
• Du har utmärkta kunskaper i Excel och PowerPoint.
• Du är flytande i svenska och engelska samt kan kommunicera tydligt i både tal och skrift.
Företagspresentation Vår kund erbjuder ett brett sortiment av läkemedel och hälsoprodukter samt apotekstjänster. Med fokus på expertis inom farmaci, modern teknik och personlig service strävar de efter att främja hälsa och välbefinnande för sina kunder. Genom att stödja olika hälsoprojekt och initiativ bidrar de till samhället.
Om ossJobBusters är ett auktoriserat personaluthyrnings- och rekryteringsföretag som är inriktade mot tjänstemän och har funnits sen 2011. Vi på JobBusters bryr oss om våra konsulter och vårt mål är alltid att bygga långsiktiga relationer med både konsult och kund. Vårt mål är alltid att matcha våra kunders drömkandidat med våra kandidaters drömjobb!
När du blir en av oss Som konsult hos JobBusters kan du känna dig trygg med ett kollektivavtal i ryggen, tillgängliga konsultchefer och engagerade rekryterare. Du som konsult får även tillgång till vårt nätverk av spännande företag och uppdragsgivare! För oss är det viktigt att du som konsult trivs, känner en trygghet och gemenskap till oss som arbetsgivare. Vi erbjuder tjänstepension, löneväxling och möjlighet till flexpension. Du får även tillgång till vår förmånsportal, där du utöver friskvårdsbidrag har tillgång till mängder av rabatter och erbjudanden inom hälsa, hem och fritid, transport, sjukvård och mycket mer! Ditt välmående är av högsta prioritet för oss och vi erbjuder därför dig som anställd Företagshälsovård för att hantera vardagens alla utmaningar, både på jobbet och i privatlivet.
Lön Enligt överenskommelse.
Tillträde och ansökan Heltid, kontorstider. Vår kund önskar start omgående och uppdraget förväntas löpa t.o.m.2024-12-31 med möjlighet till förlängning. Du kommer att vara anställd av JobBusters som konsult hos vår spännande kund. Vi går igenom ansökningarna löpande och i konsultvärlden går processerna oftast snabbt. Rollen kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum, vänta därför inte med att skicka in din ansökan (gärna i Word-format). Visa mindre

Nyutexaminerade till roll som AML analytiker

Är du i början av din karriär och vill få in foten inom finans och KYC/AML? Då är det dig vi söker! Om tjänsten Vår kund är ett av Nordens ledande finansbolag som på den svenska marknaden har ett brett utbud av finanseringstjänster gentemot både företag och privatpersoner genom leasing och avbetalning. Kunden sitter centralt i Stockholms City och erbjuder en hybridroll där du får möjligheten att arbeta hemifrån 2 dagar/vecka. Start för uppdraget är i jun... Visa mer
Är du i början av din karriär och vill få in foten inom finans och KYC/AML? Då är det dig vi söker!

Om tjänsten
Vår kund är ett av Nordens ledande finansbolag som på den svenska marknaden har ett brett utbud av finanseringstjänster gentemot både företag och privatpersoner genom leasing och avbetalning. Kunden sitter centralt i Stockholms City och erbjuder en hybridroll där du får möjligheten att arbeta hemifrån 2 dagar/vecka.
Start för uppdraget är i juni och inledningsvis är uppdraget på 12 mån med stora chanser till överrekrytering till kunden på sikt.


Huvudsakliga arbetsuppgifter
I din roll som AML analytiker kommer du vara en viktig del i arbetet med utredningar kopplade till KYC och AML och du kommer främst att arbeta med transaktionsmonitorering och rapportering till myndigheter. Arbetet innefattar med att utreda transaktioner som avviker från de normala för vidare åtgärd och du kommer att rapportera misstänkta transaktioner vidare internt som en del av kundens arbete med att bekämpa ekonomisk brottslighet.

Lämplig bakgrund
Vi söker dig som nyligen tagit examen från högskola/universitet och som vill få in en fot inom KYC/AML området.
Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper och söker dig som är positiv, serviceinriktad och ansvarsfull samtidigt som du som har förmågan att skapa förtroende, arbeta strukturerat och leverera en god service. Du trivs i ett högt tempo och är en lagspelare inriktad på det gemensamma resultatet. Vidare är du bra på att kommunicera både i tal och skrift.


Ansökan
För mer information om tjänsten är du välkommen att kontakta Atena Kamaliha. Vi intervjuar löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan ansökningstiden har gått ut. Sista ansökningsdag är 2024-06-13.

Varmt välkommen med din ansökan!

Konsult hos SJR
Att arbeta som konsult hos SJR innebär att du blir en del av en dedikerad organisation med kompetens att ge dig perfekta förutsättningar att utvecklas både inom din yrkesroll och på ett personligt plan. Du får tillgång till vårt stora nätverk av intressanta företag och uppdragsgivare och därmed en unik möjlighet att ta din karriär till nästa steg.

Vi på SJR bryr oss om vår personal och tillsammans med oss får du en långsiktig partner som ger dig trygghet och stöd. Vi är lyhörda för dina behov och du kommer att ha en nära relation med din konsultchef som stöttar dig i din utveckling. Visa mindre

Schemaläggare/Chefsstöd till Karolinska Universitetssjukhuset

I verksamhetsområde (VO) Vårdadministration som startade upp den 1 april 2024, samlar vi sjukhusets alla vårdadministrativa resurser under stab Produktion. Vår verksamhet består av 600 medicinska sekreterare, administratörer och chefsassistenter. Karolinska Universitetssjukhusets tematiska organisation baseras på medicinska enheter som följer patientens väg genom vården. Tema Akut och Reperativ Medicin (ARM) är ett av sex teman där Medicinska Enheten (... Visa mer
I verksamhetsområde (VO) Vårdadministration som startade upp den 1 april 2024, samlar vi sjukhusets alla vårdadministrativa resurser under stab Produktion.

Vår verksamhet består av 600 medicinska sekreterare, administratörer och chefsassistenter.

Karolinska Universitetssjukhusets tematiska organisation baseras på medicinska enheter som följer patientens väg genom vården. Tema Akut och Reperativ Medicin (ARM) är ett av sex teman där Medicinska Enheten (ME) Akuten ingår, där placering blir på Solna siten.

Du erbjuds
en fantastisk möjlighet att i ett team utveckla spetsfärdigheter i schemaläggning och administrativ hantering av medarbetare i Heroma och Medinet   
även att tillsammans med dina blivande kolleger att ingå i spännande projekt där vi ser över framtidens schemaplanering     
att bli en del av ett team som skapar gemensamma arbetssätt, har bra möten där fokus är att utveckla, knyta kontakter i det dagliga arbetet och samarbeta för att ta tillvara på allas kompetenser och erfarenheter     

Självklart får du också ta del av våra generella förmåner som Karolinska Universitetssjukhuset erbjuder dig.

Om tjänsten

Läkaradministrationen på Akuten består av sex läkaradministratörer, fördelat på Huddinge och Solna. Rollen som schemaläggare/chefsstöd är en administrativ tjänst där en av dina arbetsuppgifter är att hantera Heroma, där bland annat sköter anställningar och löner hanteras. Du kommer även att vara behjälplig med att täcka sjukluckor och hantera Tessa, som är vårt nuvarande schemaläggningsprogram. En annan del av arbetet är administrativt stöd till sektionscheferna och verksamheten vilket bland annat innefattar att hantera fakturor i fakturaportalen och Clockwork, ha hand om ST-överenskommelser och hantera olika IT-system. Tjänsten innebär ett nära samarbete med sektionscheferna och övriga yrkeskategorier inom verksamheten för att optimera hanterandet av olika resurser och att utveckla administrationen.

Annonsen avser en tillsvidareanställning med placering i Solna.

Vi söker dig som
har god administratörs- och organiseringsförmåga och som gillar att växla mellan arbete i team och självständigt, tidvis i ett högt tempo   
är van att ta ett eget ansvar och är lyhörd     
gillar att arbeta i en flexibel verksamhet, ta egna initiativ och ser till helheten
har god samarbetsförmåga, tålmodig, är noggrann och kan organisera och prioritera dina arbetsuppgifter på ett effektivt sätt
har utvecklat dina kommunikationsfärdigheter och tycker att det är spännande att få vara med att utveckla och påverka framtidens arbetsuppgifter för din yrkesroll  
Kvalifikationer

Krav:

Erfarenhet av Heroma och schemaläggning inom en jourtung verksamhet

Meriterande:

Kännedom om Tessa och Take Care
God administrativ förmåga och organisatör
God vana att arbeta i team
Har kunskap om anställningsavtal
Om rekryteringsprocessen

Provanställning tillämpas. Tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdagen, så sök redan idag!

Varmt välkommen med din ansökan - Tillsammans är vi Karolinska!
Inför tillsättning av befattning som innefattar vård av barn och ungdom, kontrolleras den som erbjuds tjänsten mot misstanke- och belastningsregistret. Läs mer om rekryteringsprocessen och om vilka kontroller som utförs på Karolinska https://www.karolinska.se/jobba-hos-oss/rekrytering-pa-karolinska/



Om Karolinska Universitetssjukhuset

Vi på Karolinska Universitetssjukhuset är stolta över att vi är ett av världens främsta universitetssjukhus. Förutom vårt särskilda ansvar för den högspecialiserade vården i Stockholmsregionen är huvuduppdraget att tillsammans med Karolinska Institutet utbilda framtidens vårdanställda och bedriva världsledande forskning samtidigt som vi fortsätter vårt arbete med att utveckla vården för patientens bästa. Vi arbetar inom en rad olika områden och professioner.



Vår vision - Vi ska bota och lindra imorgon det ingen kan bota och lindra idag.



Läs gärna mer om oss på https://www.karolinska.se/ och följ oss på sociala medier!

Att söka jobb i Region Stockholm

Vi eftersträvar jämställdhet och jämlikhet på vår arbetsplats och ser gärna sökande med olika bakgrund och förutsättningar.


Vi tar endast emot ansökningar via detta system. Ansök genom att klicka på knappen ”Ansök”. Ansökningar per brev eller e-post beaktas inte. Vi undanber oss direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt säljare av ytterligare jobbannonser.


Vårt rekryteringssystem kan inte hantera anonyma ansökningar eller sökande med skyddade personuppgifter. Om du har skyddade personuppgifter ber vi dig att kontakta den kontaktpersonen som finns angiven i annonsen. Din ansökan kommer då att hanteras utanför rekryteringssystemet. Du bör även vara försiktig med vilken information du lämnar i din ansökan och endast ta med information som är relevant för den aktuella befattningen.


Region Stockholm ansvarar för hälso- och sjukvård, kollektivtrafik, regional utveckling och bidrar till kulturlivet. Varje dag, dygnet runt. I landets snabbaste växande region. Tillsammans skapar vi Europas attraktivaste storstadsregion.


https://www.regionstockholm.se/jobb Visa mindre

Projektadministratör till Saab Surveillance

Bli en nyckelspelare i Saab Surveillance framgångsrika team som Projektadministratör! I rollen kommer du att ha en central roll i att säkerställa smidig projektgenomförande, stötta i administrativa uppgifter och hantera inköpsprocessen. Omfamna möjligheten att utvecklas och växa i en dynamisk miljö där din struktur och ordning kommer att vara avgörande för projektets fortsatta framgång! Om företaget Saab är ett ledande försvars- och säkerhetsföretag med u... Visa mer
Bli en nyckelspelare i Saab Surveillance framgångsrika team som Projektadministratör! I rollen kommer du att ha en central roll i att säkerställa smidig projektgenomförande, stötta i administrativa uppgifter och hantera inköpsprocessen. Omfamna möjligheten att utvecklas och växa i en dynamisk miljö där din struktur och ordning kommer att vara avgörande för projektets fortsatta framgång!

Om företaget
Saab är ett ledande försvars- och säkerhetsföretag med uppdrag att hjälpa nationer att skydda sin befolkning och bidrar till trygghet för människor och samhällen. Med 19 000 talangfulla medarbetare utvecklar Saab teknik och lösningar för en säkrare, mer hållbar och mer rättvis värld.

Affärsområde Surveillance erbjuder världsledande teknologi som ger lägesbilder och beslutsunderlag för försvar mot olika hot. Portföljen omfattar radar-, telekrig- och ledningssystem samt trygghets- och säkerhetslösningar.

Dina arbetsuppgifter
Som projektadministratör ansvarar du för att assistera projektledaren med planering, genomförande och avslutning av projektet. Detta kan innebära allt från att du håller kontakten med projektdeltagare till att organisera möten. Som projektassistent är du också ansvarig för att hålla projektmedlemmarna informerade samt hjälper till att lösa problem som uppstår under projektets gång.

Du stöttar framför allt med administrativa arbetsuppgifter, exempelvis med att:
• Reseutgiftshantering: MobileExpense, Neo
• Kontinuerlig administration av inköp och fakturor (AP och AR)
• Dokumenthantering och administration: OT Caspian
I det dagliga arbetet ingår också bokning av möten, konferensrum, evenemang etc.


Din profil
För att trivas och lyckas i rollen som Projektadministratör bör du ha följande kvalifikationer:
• Några års erfarenhet av liknande yrkesroll
• Erfarenhet av administrativa arbetsuppgifter, programhantering och inköp.
• Förmåga att arbeta prestigelöst, självständigt och ta ansvar.
• Du behärskar svenska och engelska, i både tal och skrift.
• Meriterande: Erfarenhet av Antura

Vi ser att du är strukturerad och ordningsam samt har en förmåga att hantera flera uppgifter samtidigt. Du har en prestigelös inställning då du kommer att fungera som en viktig stöttande funktion i verksamheten. Du är service-minded, har lätt för att samarbeta samt har god kommunikativ förmåga.


Ansökningsförfarande
Detta är initialt ett konsultuppdrag om sex månader via Skill med goda möjligheter till förlängning eller övertagande av Saab. Urvalet bearbetas löpande, därför rekommenderar vi att inkomma med ett ansökningsförfarande så snart som möjligt.

Vid frågor angående tjänsten vänligen kontakta ansvarig rekryterare Clara Kindahl, clara.kindahl@skill.se

Varmt välkommen med din ansökan!

Om oss
Skill är ett modernt kompetensföretag med ett brett tjänsteutbud inom rekrytering, bemanning, hr-tjänster och kompetensutveckling. Vi har en stark kundbas i teknik- och industriföretag samt inom IT och tech.

Rätt människor, på rätt plats, kan förändra allt – och när människor växer, växer företag.

People change – everything. Visa mindre

Forum för levande historia söker en projektadministratör

Om myndigheten Forum för levande historia är en myndighet under Kulturdepartementet. Vårt uppdrag är att främja arbete för demokrati, mänskliga rättigheter och alla människors lika värde. Genom kunskap om historien bidrar vi till reflektion och lärande om hur dåtid och nutid hänger ihop med utgångspunkt i lärdomar från Förintelsen, kommunistiska regimers brott mot mänskligheten och andra brott mot mänskligheten i historien. Vårt arbete är inriktat på kun... Visa mer
Om myndigheten
Forum för levande historia är en myndighet under Kulturdepartementet. Vårt uppdrag är att främja arbete för demokrati, mänskliga rättigheter och alla människors lika värde. Genom kunskap om historien bidrar vi till reflektion och lärande om hur dåtid och nutid hänger ihop med utgångspunkt i lärdomar från Förintelsen, kommunistiska regimers brott mot mänskligheten och andra brott mot mänskligheten i historien.

Vårt arbete är inriktat på kunskap, kultur och utbildning. Vi tar fram utställningar, fortbildningar, rapporter, skolmaterial och håller seminarier och samtal. Verksamheten finns i hela Sverige, digitalt eller på plats. Vi samarbetar ofta med lokala, nationella och internationella partners.

Vi är drygt 40 medarbetare och har vårt kontor och publika rum i Gamla stan i Stockholm. Vi erbjuder ett intressant arbete på en arbetsplats med stort engagemang för och djup kunskap om våra områden.

Vi söker nu en erfaren projektadministratör för en tidsbegränsad anställning på 50 procent under ett år. Tjänsten är placerad på avdelningen för Program och produktion som har cirka fjorton anställda. 

Om tjänsten
I din roll som projektadministratör arbetar du med koordinerande och administrativa uppgifter i projekt och löpande verksamhet som myndigheten bedriver.

Arbetet innefattar bland annat att stödja projektledare med administration kopplat till publika arrangemang och andra uppgifter på avdelningen. I dina arbetsuppgifter ingår att ta fram avtal, skriva minnesanteckningar vid projektgruppsmöten och hålla i kontakt med underleverantörer.

Vi är en liten arbetsplats och arbetet kräver en förmåga att vara flexibel och prioritera arbete utifrån verksamhetens behov. 

Den vi söker
Vi söker dig som är en noggrann, kvalitetsmedveten och nyfiken administratör med förmågan att driva på och utveckla effektiva arbetssätt och rutiner för dig själv och dina kollegor. Du trivs med att arbeta tillsammans med andra och är duktig på att kommunicera både internt och externt. Du trivs med ett varierande arbete och har en utpräglad känsla för service.

För att vara aktuell för tjänsten krävs: 

• Relevant gymnasial utbildning.
• Erfarenhet av att arbeta i en administrativ koordinerande roll i publik verksamhet.
• Erfarenhet av att arbeta med och intresse för frågor som relaterar till Forum för levande historias uppdrag.
• Erfarenhet av att arbeta med projekt som kräver god samarbetsförmåga.
• Erfarenhet av avtalsskrivning.
• Mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska och engelska.
• God datorvana med mycket god kunskap i Officepaketet och särskild erfarenhet av Excel.

Det är dessutom meriterande om du har erfarenhet av arbete inom statlig sektor.

Tillträde och ansökan

Önskat tillträde är i början av augusti 2024. Tjänsten är en allmän visstidsanställning under 12 månader.

Sök tjänsten senast den 3:e juni på vår hemsida, www.levandehistoria.se.

Om du har frågor om tjänsten är du välkommen att kontakta avdelningschef Erika Aronowitsch, telefon 08-723 87 54.

Frågor om arbetsplatsen kan du även ställa till fackliga representanter. För SACO Magdalena Smidova, 08-723 87 65 och för ST Eva Azcarate. 08-410 68 711.

Forum för levande historia strävar efter en jämn könsfördelning och välkomnar alla sökande, oavsett könsidentitet eller uttryck. Myndigheten vill även ta tillvara de kvaliteter som etnisk och kulturell mångfald tillför verksamheten.

Eftersom vi är en liten arbetsplats så kommer vi att lägga en stor vikt vid personlig lämplighet, framför allt samarbetsförmåga. Vi förutsätter att du delar våra värderingar kring demokrati och alla människors lika värde och rättigheter. Visa mindre

Skoladministratör till Skolstödsenheten, Stockholm

Vill du vara med och skapa de bästa förutsättningarna för en likvärdig utbildning? Vi på Specialpedagogiska skolmyndigheten, SPSM, arbetar för att alla barn, elever och vuxenstuderande med funktionsnedsättning ska nå målen för sin utbildning. Vi driver specialskolor. Vi erbjuder stöd till förskolor och skolor i hela landet som vill skapa lärmiljöer som är utvecklande och tillgängliga. Vi fördelar också statsbidrag och utvecklar läromedel. Vi hoppas att d... Visa mer
Vill du vara med och skapa de bästa förutsättningarna för en likvärdig utbildning? Vi på Specialpedagogiska skolmyndigheten, SPSM, arbetar för att alla barn, elever och vuxenstuderande med funktionsnedsättning ska nå målen för sin utbildning. Vi driver specialskolor. Vi erbjuder stöd till förskolor och skolor i hela landet som vill skapa lärmiljöer som är utvecklande och tillgängliga. Vi fördelar också statsbidrag och utvecklar läromedel.

Vi hoppas att du som söker, med din bakgrund och din kompetens, kan bidra till att öka vår mångfald

Vi arbetar engagerat för att allas lika värde ska bli verklighet. Tillsammans använder vi samarbete och kompetens för att lösa uppdrag. Just nu fokuserar vi på att utveckla ledarskapet och att öka mångfalden på myndigheten. Tillsammans bidrar vi till hållbarhet i samhället ekonomiskt, socialt och miljömässigt. Du kan läsa mer om vad vi erbjuder på vår webbplats https://www.spsm.se/jobb.

Alla elever har rätt till en skola som ger dem möjlighet att utvecklas utifrån egna förutsättningar. SPSM driver skolor på uppdrag av staten. Vi erbjuder eleverna en lärmiljö som ger dem möjlighet till delaktighet, lärande och utveckling. Vi erbjuder ett meningsfullt, stimulerande och viktigt pedagogiskt arbete på våra skolor.

Skolstödsenheten omfattar för närvarande ca 65 medarbetare. Skolstödsenheten ger verksamhetsområde Specialskola stöd i form av teckenspråkstolkning och hörselteknik, service i form av vaktmästeri, skolmåltider, lokalvård, lokaler samt skolnära administration. I Stockholm finns tre av landets tio specialskolor och har sammanlagt ca 420 elever från förskoleklass till år 10 inklusive fritidshem och elevboende. Hällsboskolan Kungsholmen har ca 290 elever med grav språkstörning.

ARBETSUPPGIFTER
Det huvudsakliga ansvaret kommer att vara elevadministration och allmän skoladministration för Hällsboskolan Kungsholmen. Arbetet innebär att hantera administrativa, ofta digitala, stödsystem, ge intern service till chefer och annan skolpersonal, men även kontakt med externa parter såsom kommuner och andra statliga myndigheter.

Du kommer ingår i ett arbetslag av administratörer för specialskolorna i Stockholm. Arbetslaget kommer att stödja varandra i olika arbetsuppgifter. Det finns även ett myndighetsövergripande arbetslag med kollegor från Umeå till Lund. Arbetet leds av en chef inom skolstödsenheten men innebär samtidigt ett nära samarbete med skolans rektor och övriga i skolledningen.

Vi vill att du ska ha en bra balans mellan arbete och fritid. Därför har du möjlighet att arbeta en viss del av din arbetstid på distans, om verksamheten tillåter och i samråd med din chef.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som:
• har gymnasial utbildning inom området administration eller likvärdigt
• har erfarenhet av kvalificerad administration inom skolverksamhet
• har dokumenterad vana vid administrativa stödsystem
• har en väl utvecklad kommunikativ förmåga
• Kan formulera Dig väl på skriven svenska
• har dokumenterad vana vid administrativa it-system samt lätt för att sätta dig in i nya system
• har erfarenhet av arbete i elevadministrativa program

Det är meriterande om du:
• eftergymnasial områdesrelevant utbildning
• Om Du inte har kunskap i teckenspråk ska Du vara beredd att lära Dig grunderna

ÖVRIGT
Utdrag från belastningsregistret ska visas upp inför anställning.

I händelse av samhällskris kan du komma att arbetsledas mellan myndighetens verksamhetsområden utifrån din placeringsort.

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss denna gång alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp. Visa mindre

Administratör

Meet a Student är en jobbplattform för juniora talanger. För kunds räkning har vi publicerat denna annons, vill du komma i kontakt med den slutgiltiga arbetsgivaren kan du klicka dig vidare till annonsen: Vi på Submit söker nu efter en Administratör inhouse till vårt kontor i Sickla. Om oss: Vi på Submit växer och behöver nu ta in en Administratör för att stötta i bla.a löneadministration & fakturering. Rollen är väldigt bred, därför söker vi någon s... Visa mer
Meet a Student är en jobbplattform för juniora talanger.
För kunds räkning har vi publicerat denna annons, vill du komma i kontakt med den slutgiltiga arbetsgivaren kan du klicka dig vidare till annonsen:

Vi på Submit söker nu efter en Administratör inhouse till vårt kontor i Sickla.



Om oss:

Vi på Submit växer och behöver nu ta in en Administratör för att stötta i bla.a löneadministration & fakturering.

Rollen är väldigt bred, därför söker vi någon som har ett strukturerat arbetssätt och är nyfiken på att lära sig nya saker. Mycket av arbetet kommer dessutom att vara att se förbättringsområden och ta initiativ på dessa.

Profil:

Vi är ett ungt bolag som spenderar många timmar på kontoret, vi värderar därför personlighet framför erfarenhet. Skön, social och lätt till skratt men vet när man behöver koppla på jobbet för att inte hamna efter i arbetsuppgifterna.

Krav:

Vi ser gärna att du har åtminstone ett par års erfarenhet av något arbete som innefattade mycket administrativa uppgifter med deadline.

Meriterande

Har du idrottat ser vi det som ett stort plus, även om du har någon ekonomiskt erfarenhet eller utbildning.


Plats: Sickla

Start: Omgående

Lön: Enl. ÖK

Arbetstid: 08-17 mån-fre



Låter detta som något för dig? Ansök idag! Vid frågor om tjänsten kontakta alexander@submitbemanning.se Visa mindre

Projektadministratör till myndighet i Solna

Har du minst tre års erfarenhet av administrativt arbete? Vill du använda din strukturerade personlighet till att hjälpa en myndighet med administrationen på en hälsofrämjande myndighet? Läs då gärna vidare! Om tjänsten Vi på Perido söker en projektadministratör till vår kund, en statlig förvaltning med kontor i Solna. Du kommer att stötta arbetet med sammanställning av forskningslitteratur, genomförande av enkäter, fokusgrupper, intervjuer och möten/konfe... Visa mer
Har du minst tre års erfarenhet av administrativt arbete? Vill du använda din strukturerade personlighet till att hjälpa en myndighet med administrationen på en hälsofrämjande myndighet? Läs då gärna vidare!
Om tjänsten
Vi på Perido söker en projektadministratör till vår kund, en statlig förvaltning med kontor i Solna. Du kommer att stötta arbetet med sammanställning av forskningslitteratur, genomförande av enkäter, fokusgrupper, intervjuer och möten/konferenser med en rad olika interna och externa aktörer.
Dina huvudsakliga arbetsuppgifter:
Bistå vid planering och genomförande av interna och externa möten, fokusgrupper etc. Det kan innebära att hantera inbjudningar och deltagarlistor, mötesbokningar, resor för externa deltagare, samt logistiskt stöd i samband med möten (hantering av anmälningar på plats, logistik i fysiska lokaler, viss tekniskt support vid digitala möten, minnesnoteringar/protokoll, diarieföring etc.
Bistå med enklare sammanställningar och underlag i Excel, Power Point och Word.
Sammanställningar av konferensutvärderingar, inmatning av enkätsvar och tillgänglighetsanpassning av dokument.

Dina egenskaper
För att trivas i rollen är det viktigt att du är noggrann, flexibel och tycker om administrativa uppgifter. Du är serviceinriktad och tycker om att hjälpa kollegor med stort och smått. Som person är du social, lyhörd och kan arbeta bra både självständigt och i grupp. Eftersom du redan har ett par års erfarenhet inom yrket tror vi att du hanterar allt ovanstående med bravur!
Låter detta som en spännande tjänst?
Vi ser fram emot att läsa din ansökan, varmt välkommen med den redan idag!
Kvalifikationer:
Gymnasium eller likvärdig utbildning
Minst tre års erfarenhet av självständigt administrativt arbete
Minst sex månaders erfarenhet inom statlig förvaltning
Förmåga att kommunicera obehindrat i tal och skrift

Omfattning och tillträde
Heltid, konsultuppdrag fem månader. Start omgående.
Ansökan
Ansökan görs på vår hemsida perido.se/. Klicka på knappen ansök i annonsen för aktuell tjänst och fyll i dina uppgifter samt bifoga CV. Vi rekommenderar att du skickar in din ansökan så snart som möjligt då urval sker löpande. Notera att viss information gällande uppdraget och/eller kundföretaget medvetet kan ha utlämnats från annonsen, först vid kontakt med ansvarig rekryterare får du all information som du behöver.
De flesta frågor eller funderingar kan du hitta svar på under perido.se/vanliga-fragor/. Om du fortfarande inte hittat svaret du söker är du välkommen att kontakta oss på fraga@perido.se så svarar någon av våra rekryteringskommunikatörer dig. Ange alltid tjänstens referensnummer 34605 i ämnesraden. Vänligen notera att vi endast tar emot ansökningar på vår hemsida och att vi inte har möjlighet att svara på hur du ligger till i processen.
Om Perido
Varför heter vi Perido? Det kommer från det latinska ordet Peridoneus som betyder ”väl matchad”. Att matcha vår konsults kompetens och karriärinriktning med våra kunders behov är det vi är allra bäst på! Perido är ett konsult- och rekryteringsföretag inom tjänstemannasektorn som hjälper dig till nästa steg i yrkeslivet och vår vision är att alla ska trivas och vara engagerade på jobbet. Vi har vuxit stadigt sedan starten 2003 och har över 1500 medarbetare över hela landet, varav ett femtiotal arbetar på våra kontor i Stockholm och Göteborg. Som konsult hos oss blir du en viktig del av vår organisation och du växer tillsammans med oss genom att förstärka med din kompetens ute i våra kunders organisationer. Läs mer om oss på Perido: https://perido.se/om-oss/. Visa mindre

Ordningsamma kaosmästare: praktik som projektledare sommar/höst 2024!

Meet a Student är en jobbplattform för juniora talanger. För kunds räkning har vi publicerat denna annons, vill du komma i kontakt med den slutgiltiga arbetsgivaren kan du klicka dig vidare till annonsen: Vi är ett mindre entreprenörsstyrt företag som driver ett rekryteringskoncept och har för avsikt att gå vår egen väg för att skapa bättre rekryteringar och hitta de bästa kandidaterna åt våra uppdragsgivare.  Praktiken gör du i underbara Gamla stan, Stoc... Visa mer
Meet a Student är en jobbplattform för juniora talanger.
För kunds räkning har vi publicerat denna annons, vill du komma i kontakt med den slutgiltiga arbetsgivaren kan du klicka dig vidare till annonsen:
Vi är ett mindre entreprenörsstyrt företag som driver ett rekryteringskoncept och har för avsikt att gå vår egen väg för att skapa bättre rekryteringar och hitta de bästa kandidaterna åt våra uppdragsgivare. 

Praktiken gör du i underbara Gamla stan, Stockholm och den behöver vara knuten till en utbildning. Vi vill att du är fysiskt på plats varje dag för att säkerställa en bra del av din utbildning.

För att bli lycklig på din (oavlönade) projektledarpraktik/LIA/APL hos oss, behöver du vara en person som gärna sorterar i box, men boxen har sällan regelbundna sidor och locket kan mycket väl bestå av något okonventionellt.

Vidare är du lite av en språkpolis i svenska, då vi använder många verktyg där vi kommunicerar precist och effektivt. Alla även engagerade i varumärkesbyggande försäljning och marknadsföring.

Dina arbetsuppgifter består av att leda och samordna en avdelning alternativt hela företaget (mer åt COO), att vara kittet som hjälper övriga medarbetare att hålla riktningen. En liten del av din praktik kommer även bestå av praktisk försäljningslära. Du rapporterar till VD. Som praktikant bör du vara trygg, driven, organiserad, kommunikativ och se möjligheter. Du har givetvis handledning under din tid hos oss.

Inför din praktik önskar vi motta en kursplan/mål med praktiken, underlag för försäkring från utbildningen samt praktikavtal med lärosätet. Vi inleder med att gemensamt upprätta ett dokument för vad du vill uppnå, boka in halvtidsavstämning och slutavstämning. Vi anser att praktik bör vara en mental dans och win-win för både företag och den studerande. Vår ambition är att anställa efter avslutad tillfredställande praktik, men vi ger inga garantier och det är ett beslut som tas av dig, oss och omständigheterna där och då.

Vi använder Mac, Iphone och de verktyg vi jobbar med i bolaget är bl a Drive, Callmaker, Zoho, Mailchimp, Trello, Teamtailor, Metricool.

Kontoret är relativt litet och det är ganska många personer på plats, så du behöver känna dig bekväm med dessa omständigheter.

Välkommen! Visa mindre

Tidsplanerare / projektledare för anläggningsprojekt

Uppdragsbeskrivning: I rollen som tidplanerare kommer du att ha en ledande roll i projektens och programmens planeringsarbete. Du kommer att stötta program- och projektledare med att upprätta och underhålla tydliga och projektanpassade tidplaner från projektstart till projektslut. Du kommer att tillhöra enheten Programstöd som för närvarande består av 35 personer inom olika stödfunktioner, vars uppdrag är att stödja framdriften och leveransen av våra pro... Visa mer
Uppdragsbeskrivning:


I rollen som tidplanerare kommer du att ha en ledande roll i projektens och programmens planeringsarbete. Du kommer att stötta program- och projektledare med att upprätta och underhålla tydliga och projektanpassade tidplaner från projektstart till projektslut. Du kommer att tillhöra enheten Programstöd som för närvarande består av 35 personer inom olika stödfunktioner, vars uppdrag är att stödja framdriften och leveransen av våra program och projekt.



Arbetsuppgifter:


I rollen som tidplanerare kommer du att tillsammans med program- eller projektledaren att utveckla och upprätthålla tydliga tidplaner på projekt och program nivå. I din roll kommer du att ha en ledande funktion i programmens planeringsarbete och kommer att ingå i programteamet där du stödjer programmet och tillhörande projektet i att upprätthålla uppdaterade tidplaner. Som tidplanerare kommer du att identifiera de kritiska momenten i tidplanen och genom projektledaren kommunicera detta till våra entreprenörer och internt till ledningen. 



Tjänsten kommer även att innefatta: 

kontinuerliga tidplaneringsmöten med utredningsledare, projektledare, programledare och entreprenörer
sammanställning och presentation av statusrapporter
granskning av entreprenörers tidplaner vid anbudsgenomgångar
driva eller bistå i arbete med osäkerhetsanalys av tidplaner


Obligatoriska krav:

Minst 4 års arbetslivserfarenhet i rollen som tidplanerare i anläggningsprojekt och program
Minst 4 års arbetslivserfarenhet av planeringsverktyget MS Project eller motsvarande


Mervärdeskrav:

Minst två års dokumenterad erfarenhet av arbete med Primavera 
Dokumenterad erfarenhet av att leda arbete med Monte Carlo-simulering och osäkerhetsanalys av tidplan 


Din ansökan

Låter rollen intressant och passande? Ansök i så fall omgående för vi intervjuar löpande och rollen kan tillsättas innan sista ansökningsdatum.

Vi kan enbart ta emot och bearbeta din ansökan genom att du registrerar ditt CV i vår portal. Med avseende på GDPR kan vi ej ta emot ansökningar via e-post. Varmt välkommen med din ansökan! Uppdraget är en del av Quest Consulting personaluthyrning.

Om oss

Quest Consulting är ett auktoriserat konsultbolag med kollektivavtal, försäkringar, friskvård och tjänstepension. Vi är specialiserade inom IT, Teknik, HR, Administration och Ekonomi. Vår målsättning är att vara din personliga samarbetspartner och just därför är det så viktigt för oss att arbeta efter våra kärnvärden där våra ledord är att vara Personliga, Nyskapande och Professionella. Visa mindre

KYC-admin sökes till storbank!

Har du tidigare arbetslivserfarenhet av kundservice och god systemvana? Är du en snabblärd och målinriktad person? Om du vill ta dig an ett meriterande uppdrag och bli en del av ett härligt team, så läs gärna vidare! Om tjänsten Perido söker nu en KYC-admin till vår kund, en storbank som är representerad i alla nordiska länder. Arbetet sker på plats på kundens kontor strax norr om centrala Stockholm. Dina arbetsuppgifter Som en del av bankens KYC-center är... Visa mer
Har du tidigare arbetslivserfarenhet av kundservice och god systemvana? Är du en snabblärd och målinriktad person? Om du vill ta dig an ett meriterande uppdrag och bli en del av ett härligt team, så läs gärna vidare!
Om tjänsten
Perido söker nu en KYC-admin till vår kund, en storbank som är representerad i alla nordiska länder. Arbetet sker på plats på kundens kontor strax norr om centrala Stockholm.
Dina arbetsuppgifter
Som en del av bankens KYC-center är dina huvudsakliga arbetsuppgifter att ta emot inkommande samtal från både privat- och företagskunder för att ge dem information och rådgivning. Detta kräver en förmåga att arbeta i olika system samtidigt och att kunna multitaska effektivt. Du som söker bör vara motiverad av KPI:er för att uppnå och överträffa mål. Detta uppdrag ger en meriterande möjlighet att arbeta inom banksektorn och är en del av den viktiga och löpande processen med att uppdatera kundinformation.
Dina egenskaper
För att trivas i rollen tror vi att du är snabblärd och självgående, vilket innebär att du har förmågan att snabbt ta till dig nya koncept och arbeta självständigt. Du bör vara fokuserad och effektiv för att hantera dina arbetsuppgifter med precision och inom angivna tidsramar. Vi ser även att du är analytisk och har en noggrann inställning. Slutligen hoppas vi att du som söker är ansvarstagande, för att säkerställa att ditt konfidentiella arbete utförs korrekt och att du vill arbeta som en del av ett team för att uppnå gemensamma mål.
Är du vår nästa stjärna?
Vi ser fram emot att läsa din ansökan, varmt välkommen med den redan idag!
Kvalifikationer:
Avklarad gymnasieutbildning
Erfarenhet av kundservice
God systemvana
Förmåga att kommunicera obehindrat i tal och skrift, såväl svenska som engelska

Meriterande:
Eftergymnasial utbildning

Omfattning och tillträde
Heltid, konsultuppdrag till och med 2024-12-31. Start så snart som möjligt.
Ansökan
Ansökan görs på vår hemsida perido.se/. Klicka på knappen ansök i annonsen för aktuell tjänst och fyll i dina uppgifter samt bifoga CV. Vi rekommenderar att du skickar in din ansökan så snart som möjligt då urval sker löpande. Notera att viss information gällande uppdraget och/eller kundföretaget medvetet kan ha utlämnats från annonsen, först vid kontakt med ansvarig rekryterare får du all information som du behöver.
Ansvarig rekryterare för denna tjänst är Amanda Delvén som kan nås på mejl amanda.delven@perido.se.De flesta frågor eller funderingar kan du hitta svar på under perido.se/vanliga-fragor/. Om du fortfarande inte hittat svaret du söker är du välkommen att kontakta oss på fraga@perido.se så svarar någon av våra rekryteringskommunikatörer dig. Ange alltid tjänstens referensnummer 34608 i ämnesraden. Vänligen notera att vi endast tar emot ansökningar på vår hemsida och att vi inte har möjlighet att svara på hur du ligger till i processen.
Om Perido
Varför heter vi Perido? Det kommer från det latinska ordet Peridoneus som betyder ”väl matchad”. Att matcha vår konsults kompetens och karriärinriktning med våra kunders behov är det vi är allra bäst på! Perido är ett konsult- och rekryteringsföretag inom tjänstemannasektorn som hjälper dig till nästa steg i yrkeslivet och vår vision är att alla ska trivas och vara engagerade på jobbet. Vi har vuxit stadigt sedan starten 2003 och har över 1500 medarbetare över hela landet, varav ett femtiotal arbetar på våra kontor i Stockholm och Göteborg. Som konsult hos oss blir du en viktig del av vår organisation och du växer tillsammans med oss genom att förstärka med din kompetens ute i våra kunders organisationer. Läs mer om oss på Perido: https://perido.se/om-oss/. Visa mindre

Handläggare till myndighet i Stockholm

Har du tidigare erfarenhet av arbete inom offentlig förvaltning och vill ta dig an ett givandeuppdrag på myndighetsnivå? Då kan detta uppdrag vara något för dig! Välkommen med din ansökan nedan. Om uppdraget Vi söker nu en handläggare åt vår kund i Stockholm, som är en välkänd myndighet. Du kommer arbeta på plats i kundens lokaler i Solna med start 1 augusti 2024, därefter sträcker sig uppdraget fram till årsskiftet. Uppdragets tjänstgöringsgrad är på 100%... Visa mer
Har du tidigare erfarenhet av arbete inom offentlig förvaltning och vill ta dig an ett givandeuppdrag på myndighetsnivå? Då kan detta uppdrag vara något för dig! Välkommen med din ansökan nedan.
Om uppdraget
Vi söker nu en handläggare åt vår kund i Stockholm, som är en välkänd myndighet. Du kommer arbeta på plats i kundens lokaler i Solna med start 1 augusti 2024, därefter sträcker sig uppdraget fram till årsskiftet. Uppdragets tjänstgöringsgrad är på 100%. Detta är ett konsultuppdrag via Bemannia med placering hos kund.
Dina arbetsuppgifter
Du kommer arbeta på kundens enhet Arbetsmarknadstjänster, som arbetar med inköp och förvaltning av arbetsmarknadstjänster.Du kommer arbeta medbegäran om utlämnande av offentliga handlingar, vilket innefattar arbetsuppgifter så som:
Tolka inkommen begäran
Identifiera och ta fram rätt information enligt begäran från olika interna system
Vid behov kontakta andra delar av organisationen för att inhämta kompletterande information för att besvara begäran
Hantera en stor mängd ärenden under tidspress
Göra juridiska avvägningar i samband med sekretessprövning
Sammanställa svar till kund
Strukturera och följa upp inkomna begäran

Ärendena är komplexa till sin karaktär, vilket förutsätter att du har kunskap i rättsliga regler för sekretess. För att kunna utföra arbetet väl krävs det att du harerfarenhet av utlämnande samt inköpserfarenhet från offentlig sektor.
Dina kvalifikationer
Relevant utbildning alternativt relevanta kunskaper via arbetslivserfarenhet (minst 1 års erfarenhet)
Erfarenhet av att arbeta inom offentlig förvaltning
Erfarenhet av att arbeta med en större mängd data/handlingar som behöver hanteras under tidspress
Erfarenhet av utlämnande av allmän handling och sekretess
Arbetar strukturerat och skapar förutsättningar för uppföljning
God kommunikativ förmåga, särskilt i skrift
Kunskaper i MS Office eller likvärdigt
Grundkunskaper i Offentlighets- och sekretesslagen (2009:400)
Kunskaper i ärendehanteringssystemet ServiceNow

Vad vi erbjuder dig
Som konsult på Bemannia erbjuder vi dig en nära kontakt med din konsultchef och en möjlighet till fler uppdrag via oss. Hos oss får du utvecklas på lärorika arbetsplatser och känna att din kompetens kommer till nytta.
Om ansökan
Sök tjänsten genom att klicka på ansök nedan. Ladda gärna upp ditt cv i word-format och på svenska.Urval och intervjuer sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas före sista ansökningsdag, 2024-05-20
Vi tar inte emot ansökningar via mail men har du specifika frågor kring tjänsten besvaras dessa av ansvarig rekryterare, Jaqueline Shafig, jaqueline.shafig@bemannia.se
För generella funderingar kring din ansökan eller vår rekryteringsprocess når du oss underkontorstid på072 175 50 00
Bemannia är ett publikt och svenskägt bemannings- och rekryteringsföretag som tillhandahåller kompetent och kvalificerad personal genom uthyrning, rekrytering och personalentreprenader inom Organisation & Ledarskap, PR & Information, Marknad & Sälj, Ekonomi, Juridik, HR & Personal, Fastighet & Teknik, IT & Data samt Kontor & Administration. Bemannia har ramavtal med merparten av Sveriges Myndigheter och Sveriges kommuner, dess förvaltningar och bolag. Bemannia är medlem i Kompetensföretagen och är ett auktoriserat Bemanningsföretag och Rekryteringsföretag samt har kollektivavtal med Unionen, Akademikerna, SEKO samt LO och Hotell- och Restauranganställdas förbund. Bemannia är certifierat enligt SS-EN ISO 9001:2015, Ledningssystem för kvalitet, SS-EN ISO 14001:2015, Miljöledningssystem – krav och vägledning, SS-ISO 45001:2018, Ledningssystem för arbetsmiljö och SS-ISO/IEC 27001:2013 Ledningssystem för informationssäkerhet
Ledningen för bolaget har varit verksam i branschen i 40 år. Visa mindre

Projektadministratör sökes till Ingrid Capacity!

Har du två års tidigare erfarenhet från en liknande roll? Är du en kommunikativ och strukturerad person? Om du dessutom är teknikintresserad, så kan rollen som projektadministratör hos Ingrid Capacity vara något för dig! Om tjänsten Vi på Perido söker nu en projektadministratör vår kunds räkning, närmare bestämt energiteknikföretaget Ingrid Capacity. De är specialiserade på flexibla tillgångar och energilagring i Europa. De förbättrar nätutnyttjandet och s... Visa mer
Har du två års tidigare erfarenhet från en liknande roll? Är du en kommunikativ och strukturerad person? Om du dessutom är teknikintresserad, så kan rollen som projektadministratör hos Ingrid Capacity vara något för dig!
Om tjänsten
Vi på Perido söker nu en projektadministratör vår kunds räkning, närmare bestämt energiteknikföretaget Ingrid Capacity. De är specialiserade på flexibla tillgångar och energilagring i Europa. De förbättrar nätutnyttjandet och stabiliteten och möjliggör en elektrifiering av samhället. Du utgår från kontoret beläget på Tegnérgatan i Stockholm.
Dina arbetsuppgifter
Som projektadministratör är du navet för effektiv dokumenthantering och administrativt stöd. Du ansvarar för att hantera kontraktdokument, upprätthålla korrekt versionshantering och skapa och underhålla dokumentlistor. Dessutom tar du hand om administration av kontrakt genom arkivering och scanning, samtidigt som du säkerställer en smidig övergång av information från Sharefile till SharePoint.
Din roll sträcker sig också till att stödja teamet med hantering av dokument från leverantörer och andra administrativa uppgifter som uppstår under projektets gång. Med din noggrannhet och strukturerade tillvägagångssätt bidrar du till att säkerställa projektets effektivitet och att dokumentationen hanteras professionellt och korrekt.
Dina egenskaper
För att trivas i rollen som projektadministratör behöver du vara noggrann, effektiv och strukturerad för att hantera olika uppgifter och deadlines på ett organiserat sätt. Genom din ansvarstagande sida tar du initiativ och ser till att arbetsuppgifter utförs korrekt och i tid. Du bör vara bra på att kommunicera både internt och externt inom projektet och hantera dokumentation och andra administrativa uppgifter effektivt. Vi ser även att du är teknikintresserad, vilket ger dig en fördel i att snabbt anpassa sig till och använda olika digitala verktyg och system som kan underlätta projektadministrationen.
Låter detta som en spännande tjänst?
Vi ser fram emot att läsa din ansökan, varmt välkommen med den redan idag!
Kvalifikationer:
Relevant utbildning
Två års erfarenhet av liknande arbetsuppgifter
God erfarenhet av Office-paketet, främst Excel
Förmåga att kommunicera obehindrat i tal och skrift, såväl svenska som engelska

Meriterande:
Erfarenhet av orderhantering inom logistik, gärna från tillverkandeindustrin
Har erfarenhet av system som Sharepoint och Sharefile

Omfattning och tillträde
Heltid, uppdrag initialt 6 månader via Perido, därefter möjlig överrekrytering till kunden. Start omgående.
Ansökan
Ansökan görs på vår hemsida perido.se/. Klicka på knappen ansök i annonsen för aktuell tjänst och fyll i dina uppgifter samt bifoga CV. Vi rekommenderar att du skickar in din ansökan så snart som möjligt då urval sker löpande. Notera att viss information gällande uppdraget och/eller kundföretaget medvetet kan ha utlämnats från annonsen, först vid kontakt med ansvarig rekryterare får du all information som du behöver.
Ansvarig rekryterare för denna tjänst är Fredrika Lundmark som kan nås på mejl fredrika.lundmark@perido.se. De flesta frågor eller funderingar kan du hitta svar på under perido.se/vanliga-fragor/. Om du fortfarande inte hittat svaret du söker är du välkommen att kontakta oss på fraga@perido.se så svarar någon av våra rekryteringskommunikatörer dig. Ange alltid tjänstens referensnummer 34599 i ämnesraden. Vänligen notera att vi endast tar emot ansökningar på vår hemsida och att vi inte har möjlighet att svara på hur du ligger till i processen.
Om Perido
Varför heter vi Perido? Det kommer från det latinska ordet Peridoneus som betyder ”väl matchad”. Att matcha vår konsults kompetens och karriärinriktning med våra kunders behov är det vi är allra bäst på! Perido är ett konsult- och rekryteringsföretag inom tjänstemannasektorn som hjälper dig till nästa steg i yrkeslivet och vår vision är att alla ska trivas och vara engagerade på jobbet. Vi har vuxit stadigt sedan starten 2003 och har över 1500 medarbetare över hela landet, varav ett femtiotal arbetar på våra kontor i Stockholm och Göteborg. Som konsult hos oss blir du en viktig del av vår organisation och du växer tillsammans med oss genom att förstärka med din kompetens ute i våra kunders organisationer. Läs mer om oss på Perido: https://perido.se/om-oss/. Visa mindre

Administratör - EY Stockholm

På EY får du chansen att bygga en karriär som är lika unik som du. Vi stödjer din resa mot att bli ditt bästa professionella jag. Vi erbjuder globala möjligheter, ny teknik och en inkluderande kultur. Och vi räknar med din röst och ditt perspektiv för att hjälpa oss att bli ännu bättre. Bli en del av EY och bygg en unik upplevelse för dig själv och en bättre affärsvärld för alla. Har du ett genuint intresse för administration och letar efter en ny spänna... Visa mer
På EY får du chansen att bygga en karriär som är lika unik som du. Vi stödjer din resa mot att bli ditt bästa professionella jag. Vi erbjuder globala möjligheter, ny teknik och en inkluderande kultur. Och vi räknar med din röst och ditt perspektiv för att hjälpa oss att bli ännu bättre. Bli en del av EY och bygg en unik upplevelse för dig själv och en bättre affärsvärld för alla.


Har du ett genuint intresse för administration och letar efter en ny spännande möjlighet? Till vårt kontor i centrala Stockholm söker vi nu en administratör till affärsområdet Tax med tillträde omgående.


Dina huvudsakliga arbetsuppgifter


I rollen som administratör kommer du att vara den person som den interna kunden vänder sig till med diverse administrativa uppgifter som exempelvis kundupplägg som utgörs av riskutvärdering, dokumentering och kvalitetssäkring utifrån bl.a. penningtvättslagen, uppdragshantering och underhåll av vårt interna system. Du kommer även att ta fram statistik och underlag från vårt affärssystem SAP. Våra interna system är främst på engelska.


För att lyckas behöver du


Du är en problemlösare med ett positivt synsätt som är proaktiv, ödmjuk och prestigelös. Vi ser också att du är nyfiken, engagerad och tycker om att leverera service av högsta kvalitet. Du har hög integritet och är van att arbeta både självständigt och i samarbete med andra då rollen kräver flexibilitet och förmåga att prioritera. Vidare är du kommunikativ och strukturerad med erfarenhet av att hantera flera parallella uppgifter samtidigt. Du trivs att arbeta i ett högt tempo, är noggrann och tar gärna egna initiativ.


Kvalifikationer för tjänsten


Några års arbetslivserfarenhet av liknande administrativt arbete
Erfarenhet av olika IT-system och databaser
Goda kunskaper i Officepaketet
Mycket goda kunskaper i svenska och engelska, både muntligt och skriftligt (den mesta kommunikationen sker på engelska)



Vi ser även gärna att du


Har ett genuint intresse för administration och ett öga för detaljer
Uppskattar att konsultbranschen ofta är föränderlig, vilket erfordrar att du är anpassningsbar och kan prioritera inkommande uppgifter



Vad vi söker


Vi är intresserade av personer som är naturligt nyfikna och redo att samarbeta med andra och bygga relationer. För att passa hos oss på EY ser vi att du har en ambition att utvecklas och att du tycker om att ge professionell service.


Vad EY erbjuder dig


Vi kan erbjuda dig en trevlig och modern arbetsplats med högt i tak och bra gemenskap. Du får arbeta i högt tempo med stimulerande arbetsuppgifter tillsammans med erfarna kollegor både i Sverige och internationellt.


Kontinuerligt lärande: Du utvecklar tankesätt och färdigheter som hjälper dig att navigera in i framtiden.
Framgång så som du definierar den: Vi ger dig verktygen och flexibiliteten, så att du kan göra skillnad på ditt sätt.
Transformativt ledarskap: Vi ger dig insikter, coachning och självförtroende för att bli den ledare som världen behöver.
Inkluderande kultur: Du kommer att accepteras för den du är och få möjlighet att använda din röst för att hjälpa andra att hitta sin.


Läs gärna mer om vad EY kan erbjuda dig på Karriärsidan, i sociala medier och på Karriärbloggen.


Ansök nu


Vi arbetar med löpande urval varför vi gärna ser att du ansöker så snart som möjligt, dock senast den 31 maj. Din ansökan ska innehålla CV, personligt brev och betyg från universitet/högskola. Vid frågor om tjänsten kontaktar du Veronica Nensén på veronica.nensen@se.ey.com. Vid frågor om rekryteringsprocessen kontaktar du Erica Ejnestrand på erica.ejnestrand@se.ey.com. Välkommen med din ansökan!


The exceptional EY experience. It’s yours to build.


At EY we celebrate differences and support it. Our employees bring their authentic selves to work every day. We promote diversity of thought, culture and background, and are committed to creating an inclusive EY environment for all employees. EY is an equal opportunity employer for employees and applicants. EY encourages applications from all backgrounds related to gender, age, ethnicity, culture, race, religion and belief, nationality, disability, sexual orientation and gender identity.


If you need any support or adjustments during the recruitment process or the employment, please contact our local recruitment team at recruitment@se.ey.com.




EY | Building a better working world


På EY arbetar vi varje dag för att uppfylla vårt syfte "Building a better working world" och skapa långsiktigt värde för våra kunder, medarbetare och samhället i stort.


Med stöd av data och teknik bygger vi förtroende på finansmarknader och hjälper våra kunder att växa och utvecklas.


Vi samarbetar inom våra tjänsteområden revision, redovisning, affärsrådgivning, skatt, strategi och transaktioner, så att vi kan ställa bättre frågor för att hitta nya svar på de komplexa utmaningar som världen står inför i dag. Visa mindre

Dansktalande administratör till ledande aktör

Arbetsbeskrivning Vill du jobba i en varierad roll där du får använda dig både av din administrativa och sociala ådra? Talar du dessutom Danska? Då är detta rollen för dig! Här kommer du arbeta för att stötta våra kunder genom att administrera ordrar, se över fakturor och arbeta med annan förekomande administration. Du kommer vid behov behandla och uppdatera relevant kund-data (priser, produkter, avtal etc). I den här rollen ingår mycket kundkontakt och ... Visa mer
Arbetsbeskrivning
Vill du jobba i en varierad roll där du får använda dig både av din administrativa och sociala ådra? Talar du dessutom Danska? Då är detta rollen för dig!

Här kommer du arbeta för att stötta våra kunder genom att administrera ordrar, se över fakturor och arbeta med annan förekomande administration. Du kommer vid behov behandla och uppdatera relevant kund-data (priser, produkter, avtal etc). I den här rollen ingår mycket kundkontakt och du kommer att stötta och supportera våra kunder i olika ärenden. Du kommer arbeta i en väletablerad organisation och arbeta nära flertalet kollegor.

Placering för tjänsten är i Uppsala med möjlighet att jobba hemmifrån eller på distans tre dagar i veckan, tjänsten är ett långsiktigt Konsultuppdrag.

Din Profil
Vi ser att du tidigare har arbetat i en roll som innefattar kundkontakt, genom det har du utvecklat en god kundförståelse och tillhanda håller en hög servicegrad i ditt arbete.

Som person är du kommunikativ, social och tar ett stort ansvar för dina arbetsuppgifter. Du har en god administrativförmåga och kunskaper i MS-office. Vidare talar du Danska, Svenska och Engelska samt innehar B-körkort.

Om företaget
Autorekrytering är Sveriges ledande rekryterings- och bemanningsföretag nischat inom motorbranschen. Vi ser med stolthet tillbaka på vår utveckling sedan starten 2005 och jobbar ständigt med att överträffa våra kunders, kandidater och medarbetares förväntningar. Att förmedla rekrytering och bemanning till den svenska motorbranschen är fantastiskt spännande!

Våra kunder representerar flera av de mest kända återförsäljarna, verkstäderna och generalagenterna i denna dynamiska bransch. Vi mycket glada över förtroendet vi fått från vårt stora kontaktnät av intressanta kunder och kompetenta kandidater. Vår gedigna erfarenhet gör att vi kan hålla en konsultativ framtoning mot såväl kund, medarbetare och kandidat.

Autorekrytering finns i Stockholm, Göteborg, Malmö och Jönköping och vi utför uppdrag i hela Sverige.

Kontaktuppgifter
Frågor kring tjänsten besvaras av Konsultchef Alida Antonsson, tel 070-664 65 81. Urval sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag. Vi ser fram emot din ansökan! Visa mindre

Administratör till Nytorgsgårdens vård- och omsorgsboende, Södermalm

Stockholm – vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss – för stockholmarna. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss – med stockholmarna i fokus. Nytorgsgården är ett litet demensboende beläget vid Nytorget på Södermalm. Här bor personer med demenssjukdomar som behöver trygghet och ... Visa mer
Stockholm – vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss – för stockholmarna.



Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss – med stockholmarna i fokus.

Nytorgsgården är ett litet demensboende beläget vid Nytorget på Södermalm. Här bor personer med demenssjukdomar som behöver trygghet och stöd för att klara sin vardag. Vi är Silviacertifierade och arbetar personcentrerat med den enskilde i centrum.

Vi erbjuder

För rätt person finns det goda utvecklingsmöjligheter. Vi är sex vård-och omsorgsboenden på Södermalm i egen regi och vi samarbetar för att arbeta så likställigt som möjligt. Vi är mitt i en omorganisation och vi hoppas att du vill vara med på vår resa mot Sveriges i särklass bästa äldreomsorg!
Det finns goda friskvårdsmöjligheter - Förvaltningen har ett aktivt friskvårdsarbete, med friskvårdsbidrag på 3000:-/år och möjlighet att köpa mycket förmånligt årskort till Stockholms stads simhallar inkl. gym. Vi har kollektivavtal.

Din roll

Arbetsuppgifterna består av sedvanliga arbetsuppgifter för en administratör på ett vård- och omsorgsboende:
*Bemanning av omvårdnadspersonal och sjuksköterskor.
*Personalrapportering i LISA TID, försystem till stadens lönesystem LISA.
*Tillsammans med enhetschefen ansvarar du för att säkerställa en god resursplanering och schemaläggning.
*Bistå enhetschefen i olika administrativa uppgifter såsom protokollföring, kontering i agresso, beställning av förrådsvaror osv.
*Du kommer att vara spindeln i nätet och kommer ha ett nära samarbete med enhetschef.

Din kompetens och erfarenhet

Vi söker dig som är trygg, kan hantera tidvis stress och har en personlig mognad. Du ska också vara serviceinriktad och lyhörd för att kunna möta personal, närstående och andra personer som kommer in i verksamheten. Du har god samarbetsförmåga och delar gärna med dig av egna kunskaper och erfarenheter samt är öppen för att lära av andra. 

Du har empati i mötet med andra människor och har ett genuint intresse för att arbeta med människor. Ditt arbetssätt präglas av ett mycket gott bemötande. Vi kommer att lägga stor vikt vid de personliga egenskaperna.

Du besitter god datavana och har kunskap om regler och avtal som gäller arbetsmiljö, personal och ekonomi. Har du även erfarenhet av stadens administrativa system så som Lisa, Medvind och  Agresso är det en fördel. Du bör ha ett bra bemötande även under stressiga situationer. Stor vikt läggs vid personlig lämplighet, god samarbetsförmåga och ett intresse för att utveckla äldreomsorgen genom god kvalité och värdegrundsarbete.

Välkommen till Södermalms stadsdelsförvaltning!

Södermalm är en kulturell och levande stadsdel i innerstaden med engagerade invånare och ett stort hjärta. Hos oss kan du verkligen göra skillnad. Tillsammans med våra Södermalmsbor utvecklar vi en ännu bättre stadsdel att leva, verka och bo i. Som medarbetare hos oss har du en trygg anställning med schyssta villkor, där vi tror att mångfald och jämn könsfördelning bidrar till att stärka vår verksamhet. Vi gillar att tänka nytt – vi hoppas att du som söker vill utveckla Södermalm tillsammans med oss!



Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering. Visa mindre

Finansdepartementet söker en assisten till den politiska ledningen

Politiska staben, Finansdepartementet Är du en erfaren assistent som vill arbeta i en politisk miljö och ha omfattande interna och externa kontakter? Kan du möta höga krav på noggrannhet och effektivitet? Som vår nya medarbetare får du en variationsrik vardag i händelsernas centrum. Din arbetsdag. Sveriges morgondag. Som assistent åt vår politiska ledning är du en central del av teamet kring statsråd/statssekreterare. Du är ansiktet utåt och hanterar den ... Visa mer
Politiska staben, Finansdepartementet
Är du en erfaren assistent som vill arbeta i en politisk miljö och ha omfattande interna och externa kontakter? Kan du möta höga krav på noggrannhet och effektivitet? Som vår nya medarbetare får du en variationsrik vardag i händelsernas centrum.

Din arbetsdag. Sveriges morgondag.
Som assistent åt vår politiska ledning är du en central del av teamet kring statsråd/statssekreterare. Du är ansiktet utåt och hanterar den löpande administrationen i den politiska ledningen. Arbetsuppgifterna är varierande, såsom kalenderhantering, mötesbokningar, resebeställningar, reseräkningar, besöksmottagning och viss fakturahantering. Du besvarar korrespondens och förbereder underlag till fysiska och digitala möten.

Även arbetsuppgifter av samordnande karaktär samt hantering av interpellationer och riksdagsfrågor kan bli aktuella. Arbetet innebär många kontakter såväl internt som externt och det förekommer både nationella och internationella kontakter i det dagliga arbetet. Du ingår i en grupp med assistenter som tillsammans arbetar med den politiska ledningen och stöttar varandra vid behov.

Din bakgrund
För att axla denna roll krävs det att du har avslutad gymnasieutbildning och flerårig erfarenhet av kvalificerat sekreterar- eller administratörsarbete, exempelvis som GD/VD-sekreterare eller liknande. Erfarenhet från Regeringskansliet eller annan statlig myndighet är meriterande. Du uttrycker dig mycket väl i tal och skrift på både svenska och engelska och är väl förtrogen med Officepaketets olika delar samt kalenderadministration i Outlook. Vidare har du erfarenhet av att hantera sekretessbelagd information och har hög säkerhetsmedvetenhet. Du har erfarenhet av, och intresse för, att arbeta med digitala verktyg för att underlätta och utveckla ditt arbete. Vi ser gärna att du har kunskaper om arkivering och ärendehantering inom offentlig förvaltning.

Dina egenskaper
I din roll som assistent är du van att arbeta självständigt. Du har stor ansvarskänsla, integritet, gott omdöme och kan självständigt ta initiativ samt prioritera i dina arbetsuppgifter. Du gillar att ge service, är ordningsam, kvalitetsmedveten, strukturerad och kan tidvis arbeta under tidspress. Som medarbetare i Regeringskansliet är du flexibel, vilket för oss innebär att du kan kompromissa och snabbt anpassa dig till nya situationer. Du har lätt för att samarbeta och bidrar till att assistentgruppens och politiska stabens arbete löper på smidigt. Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper.

Övrigt
Vi söker 1 person för tillsvidareanställning, med sex månaders provanställning. Befattningen är placerad i säkerhetsklass och en säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras innan beslut om anställning fattas. Du måste vara svensk medborgare, men får gärna ha utländsk bakgrund

Är du intresserad?
Vill du veta mer om jobbet och vad vi erbjuder, kontakta enhetschef Emil Antonsson på 08-4052731. Du är också välkommen att kontakta HR-handläggare Carl Garellick på 076-5279469. Fackliga kontaktpersoner är Simon Monti Danielsson för Saco samt Lotta Nordqvist och Miriam Hadji för ST. Du når dem via Regeringskansliets växel, 08-4051000. Vi tar gärna emot samtal från dig som är intresserad av jobbet men vi tackar nej till dig som säljer annonser och rekryteringstjänster.


Välkommen att registrera din ansökan i vårt rekryteringsverktyg senast 21:e maj 2024.


Regeringskansliets uppdrag är att stödja regeringen i dess arbete med att styra Sverige och förverkliga sin politik. Här arbetar 4 800 personer, varav 600 utomlands. Regeringskansliet välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Vi ser jämställdhet och mångfald som en styrka och tillgång och vi arbetar aktivt för att vara en arbetsplats fri från diskriminering.
Finansdepartementet ansvarar för frågor som rör statens ekonomi. Det handlar om samordning av statens budget, prognoser och analyser, skattefrågor samt styrning och förvaltning av statens verksamhet. Dessutom ansvarar departementet för frågor som rör finansmarknad, upphandling, kommuner och regioner samt konsumentlagstiftning. Visa mindre

Administratör till Bergsunds vård- och omsorgsboende, Södermalm

Stockholm – vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss – för stockholmarna. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss – med stockholmarna i fokus. Bergsund är ett boende vid Hornstull i central stadsmiljö för äldre personer med demenssjukdom eller somatiska besvär om totalt 123 lägen... Visa mer
Stockholm – vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss – för stockholmarna.



Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss – med stockholmarna i fokus.

Bergsund är ett boende vid Hornstull i central stadsmiljö för äldre personer med demenssjukdom eller somatiska besvär om totalt 123 lägenheter. 

Vi erbjuder

För rätt person finns det goda utvecklingsmöjligheter. Vi är sex vård-och omsorgsboenden på Södermalm i egen regi och vi samarbetar för att arbeta så likställigt som möjligt. Vi är mitt i en omorganisation och vi hoppas att du vill vara med på vår resa mot Sveriges i särklass bästa äldreomsorg!
Det finns goda friskvårdsmöjligheter - Förvaltningen har ett aktivt friskvårdsarbete, med friskvårdsbidrag på 3000:-/år och möjlighet att köpa mycket förmånligt årskort till Stockholms stads simhallar inkl. gym. Vi har kollektivavtal.

Din roll

Arbetsuppgifterna består av sedvanliga arbetsuppgifter för en administratör på ett vård- och omsorgsboende:
*Bemanning av omvårdnadspersonal och sjuksköterskor.
*Personalrapportering i LISA TID, försystem till stadens lönesystem LISA.
*Tillsammans med enhetschefen ansvarar du för att säkerställa en god resursplanering och schemaläggning.
*Bistå enhetschefen i olika administrativa uppgifter såsom protokollföring, kontering i agresso, beställning av förrådsvaror osv.
*Du kommer att vara spindeln i nätet och kommer ha ett nära samarbete med enhetschef.

Din kompetens och erfarenhet

Vi söker dig som är trygg, kan hantera tidvis stress och har en personlig mognad. Du ska också vara serviceinriktad och lyhörd för att kunna möta personal, närstående och andra personer som kommer in i verksamheten. Du har god samarbetsförmåga och delar gärna med dig av egna kunskaper och erfarenheter samt är öppen för att lära av andra. 

Du har empati i mötet med andra människor och har ett genuint intresse för att arbeta med människor. Ditt arbetssätt präglas av ett mycket gott bemötande. Vi kommer att lägga stor vikt vid de personliga egenskaperna.

Du besitter god datavana och har kunskap om regler och avtal som gäller arbetsmiljö, personal och ekonomi. Har du även erfarenhet av stadens administrativa system så som Lisa, Medvind och  Agresso är det en fördel. Du bör ha ett bra bemötande även under stressiga situationer. Stor vikt läggs vid personlig lämplighet, god samarbetsförmåga och ett intresse för att utveckla äldreomsorgen genom god kvalité och värdegrundsarbete.

Välkommen till Södermalms stadsdelsförvaltning!

Södermalm är en kulturell och levande stadsdel i innerstaden med engagerade invånare och ett stort hjärta. Hos oss kan du verkligen göra skillnad. Tillsammans med våra Södermalmsbor utvecklar vi en ännu bättre stadsdel att leva, verka och bo i. Som medarbetare hos oss har du en trygg anställning med schyssta villkor, där vi tror att mångfald och jämn könsfördelning bidrar till att stärka vår verksamhet. Vi gillar att tänka nytt – vi hoppas att du som söker vill utveckla Södermalm tillsammans med oss!



Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering. Visa mindre

Office Administrator – Konsultuppdrag 50%

Avanti har utifrån flera års erfarenhet skapat en unik och framgångsrik modell i syfte att säkerställa rätt kandidater och kompetens kopplat till våra uppdragsgivares mål och visioner. Vår samlade kompetens och kundanpassade processer ligger till grund för utvecklande och lyckade samarbeten, rekryteringar och interimslösningar.  Avantimodellen bygger på insikt och förståelse för våra uppdragsgivares verksamhet och bransch. Vi på Avanti har en tydlig visio... Visa mer
Avanti har utifrån flera års erfarenhet skapat en unik och framgångsrik modell i syfte att säkerställa rätt kandidater och kompetens kopplat till våra uppdragsgivares mål och visioner. Vår samlade kompetens och kundanpassade processer ligger till grund för utvecklande och lyckade samarbeten, rekryteringar och interimslösningar. 

Avantimodellen bygger på insikt och förståelse för våra uppdragsgivares verksamhet och bransch. Vi på Avanti har en tydlig vision om hur rekryteringar, interimslösningar och dess processer kontinuerligt kan vidareutvecklas i interaktion med våra uppdragsgivare. Avantimodellen och våra processer gör det också möjligt att effektivt kvalitetssäkra våra uppdrag. 

Office Administrator – Konsultuppdrag 50% med möjlighet till ökad omfattning
Till vår kund i Solna söker vi en administrativ konsult som trivs i en omväxlande, snabb och internationell miljö. Uppdraget är inledningsvis på 50% med ambition och avsikt att omfattningen över tid succesivt utökas.

Som Office Administrator förväntas du att supportera och arbeta i en bredare rolI.

I rollen ingår främst att supportera HR och Ekonomi men även hantera andra allmänna kontorsadministrativa sysslor. Stora delar av det administrativa arbetet sker främst i SAP vilket är väl meriterande, eller erfarenhet av likvärdiga system.

Vem söker vi?
Som konsult ser vi främst att du har en god kommunikationsförmåga, lätt för att samarbeta och har goda administrativa egenskaper.

För att lyckas i rollen krävs att du är serviceorienterad med en positiv problemlösarattityd. Vidare har du förmågan att arbeta självständigt med god integritet och på ett strukturerat arbetssätt.

Då detta är ett konsultuppdrag krävs även att du snabbt har förmågan sätta dig in i nytt arbetssätt och miljöer. Du har även lätt för att knyta kontakter, van att prioritera och med bra driv.

Erfarenhet
Vi ser gärna att du har en eftergymnasial utbildning inom relevant område med några års erfarenhet av bredare administrativt arbete.

Du har också mycket goda kunskaper i svenska, både i tal och i skrift och är bekväm med att kommunicera på engelska.

God generell systemvana samt goda kunskaper i MS Officepaketet.

Om tjänsten
Omfattning: Halvtid initialt med ambition om ökad omfattning över tid.

Tillsättning: Omgående och beräknat slut vid årsskiftet 2025. Möjlighet till förlängning och anställning hos uppdragsgivaren.

Placering: Solna Strand

Du kommer under uppdraget att vara anställd av Avanti och vara en del av vår gemenskap. 

Vi ser fram emot att höra av dig snarast då vi kommer att intervjua och presentera konsulter löpande för denna tjänst.

Tveka inte att kontakta Niklas Almquist, niklas@avantirekrytering.se om du har frågor om uppdraget.

Vänligen skicka in ansökan via systemet då vi inte har möjlighet att ta emot ansökningar via e-post. Visa mindre

Koordinator

Arbetsbeskrivning Vi på randstad söker nu efter en koordinator tillsammans med vår kund inom läkemedelsbranschen. Vi söker dig som tidigare arbetat administrativt, koordinerade och har erfarenheter i Adobe med design och layout. Som person ser vi gärna att du är stresstålig, tar egna initiativ och är positiv. Arbetsplats: Solna Arbetsgivare: Randstad AB Arbetstider: 08-17 Uppdragslängd: omgående-6 månader med chans till förlängning Som konsult på Rands... Visa mer
Arbetsbeskrivning
Vi på randstad söker nu efter en koordinator tillsammans med vår kund inom läkemedelsbranschen. Vi söker dig som tidigare arbetat administrativt, koordinerade och har erfarenheter i Adobe med design och layout. Som person ser vi gärna att du är stresstålig, tar egna initiativ och är positiv.


Arbetsplats: Solna
Arbetsgivare: Randstad AB
Arbetstider: 08-17
Uppdragslängd: omgående-6 månader med chans till förlängning


Som konsult på Randstad är du anställd hos oss och jobbar ute hos någon av våra kunder. Du har samma fördelar hos oss på Randstad som hos andra arbetsgivare med kollektivavtal och förmåner som friskvårdsbidrag, företagshälsovård, försäkringar och rabatt på träningskort.
Utöver det erbjuds du även en mängd karriärmöjligheter, får möta olika företagskulturer och erfarenhet från olika branscher vilket gör att du utvecklar din kompetens samt får ett välfyllt CV. Tjänsten kan innebära många kontakter och då är det är viktigt med god samarbets- och kommunikationsförmåga. Som person ser vi att du är drivande och van att arbeta självständigt. Söker du en arbetsgivare som erbjuder varierande uppdrag och nya kontaktnät kommer du att trivas hos oss.


För oss är det viktigt att all kompetens på arbetsmarknaden tillvaratas. Vi välkomnar alla sökande och eftersträvar mångfald.

Ansvarsområden
Arbetsuppgifter kommer bland annat att vara:
Produktdesign
Hantering av PO
Fakturahantering
Ansvara för konferanser
Kundkontakt
Skicka material
Driva projekt
Finnas behjälplig över flera avdelningar


Kvalifikationer
Krav:
Flytande i svenska - tal och skrift
Mycket goda kunskaper i engelska
Gymnasieexamen
Tidigare erfarenhet av arbete i Adobe
Tidigare erfarenhet av arbete inom administration
God systemvana



Meriterande:
Erfarenhet inom läkemedelsbranschen

Personliga egenskaper: vi ser gärna att du är stresstålig, flexibel, öppen, driven, initiativtagande och positiv.

Om företaget

Randstad
På Randstad vet vi att alla människor har en plats på arbetsmarknaden. Med verksamhet över hela landet och inom alla kompetensområden hjälper vi människor att hitta ett jobb som känns bra, och där de får möjlighet att växa, utvecklas och uppnå sin fulla potential. Med närmare 600 000 anställda i 38 länder är Randstad världsledande inom HR-tjänster, med målsättningen att bli världens främsta och mest uppskattade partner på arbetsmarknaden. Genom att kombinera vår passion för människor med kraften i dagens teknologi hjälper vi människor och företag att uppnå deras fulla potential. Vi kallar det Human Forward. Visa mindre

Utrikesutskottet söker utskottsassistent

Är du samhällsintresserad och söker efter ett unikt arbete i demokratins tjänst där du kan bidra med dina administrativa kunskaper och färdigheter? Då kan det här vara något för dig.  Dina arbetsuppgifter Utrikesutskottet är en del av Riksdagsförvaltningens utskottsavdelning och arbetar med frågor som rör Sveriges samarbete och relationer med andra länder. Frågor som rör utrikespolitik, säkerhetspolitik, mänskliga rättigheter m.m. står på utskottets dago... Visa mer
Är du samhällsintresserad och söker efter ett unikt arbete i demokratins tjänst där du kan bidra med dina administrativa kunskaper och färdigheter? Då kan det här vara något för dig. 


Dina arbetsuppgifter
Utrikesutskottet är en del av Riksdagsförvaltningens utskottsavdelning och arbetar med frågor som rör Sveriges samarbete och relationer med andra länder. Frågor som rör utrikespolitik, säkerhetspolitik, mänskliga rättigheter m.m. står på utskottets dagordning.

Som utskottsassistent kommer du att arbeta med administrativa uppgifter inför och i samband med utskottssammanträden och besök. Du arbetar med digitala utskick av handlingar inför sammanträden och upprättar kallelser, protokoll och närvarolistor. Diarieföring och hantering av inkommande handlingar, personalredovisning samt fakturahantering och bokning av resor är andra arbetsuppgifter. Vidare ingår administrativt stöd till handläggare och föredragande i deras arbete med utskottets betänkanden. Utöver arbetet på utrikesutskottet ingår det även att stötta andra delar av utskottsavdelningen vid behov. Du kommer även att arbeta med administrativa uppgifter kopplade till uppdraget som chefssekreterare till utskottets presidium, såsom telefonpassning, in- och utgående post med hantering av inbjudningar, bokning av in- och utgående besök av ambassadörer och motsvarande, inklusive hantering och beställning av olika slags underlag som fakturaunderlag.

Dina kvalifikationer
Det är en fördel om du är intresserad av internationella frågor. Du ska ha en relevant utbildning och erfarenhet av administrativt arbete. Aktuell erfarenhet av liknande arbete i Riksdagsförvaltningen, Regeringskansliet eller statlig förvaltning i övrigt är meriterande. Erfarenhet av internationella frågor är också meriterande. Det är viktigt att du utför dina arbetsuppgifter med stor noggrannhet, att du kan formulera dig väl i skrift samt är van att arbeta i olika it-system. Arbetet förutsätter goda kunskaper i engelska.

Kansliet är en liten enhet, vilket medför att det är viktigt att kunna vara flexibel och att vara förberedd på att arbetet innehåller både rutinartade och mer kvalificerade arbetsuppgifter. Stor vikt kommer att läggas vid personliga egenskaper, särskilt förmågan att samarbeta och kommunicera. Det är även viktigt att du är serviceinriktad och kan arbeta både självständigt, med god framförhållning och under tidspress. Anställningen är placerad i säkerhetsklass, vilket i detta fall ställer krav på svenskt medborgarskap och godkänd säkerhetsprövning.


• Anställningsform: Tillsvidareanställning
• Omfattning: Heltid

Riksdagsförvaltningen tillämpar provanställning.

Vi erbjuder dig
I Riksdagsförvaltningen får du jobba med stimulerande, utvecklande och samhällsnyttiga arbetsuppgifter nära demokratins kärna. Här får du yrkesmässiga utmaningar och bra villkor kring semester, tjänstepension, föräldraledighet och kompetensutveckling. I riksdagens lokaler finns gym och träningslokal med olika träningspass varje dag. Vi strävar efter att våra medarbetare ska ha en bra balans mellan jobb och fritid

Ansökan
Ansök via www.riksdagen.se, senast den 27 maj 2024.
Referensnummer: 1745-2023/24

Övrigt
Riksdagsförvaltningen har gjort sitt medieval för rekrytering och undanber sig alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.

Kontakta oss 


Martin Brothén, chef, 08-786 54 49



Fackliga representanter

• Helena Fridman Konstantinidou, Saco, 08-786 40 00
• Anneli Löfling, ST, 08-786 40 00
• Lars Vestberg, Seko, 08-786 40 00


Riksdagen är hjärtat i den svenska demokratin. Riksdagsförvaltningens uppgift är att skapa bästa möjliga förutsättningar för riksdagen och dess ledamöter. Det är ett unikt uppdrag vi är stolta över. Vi har spännande arbetsuppgifter där vi utmanas yrkesmässigt. Samtidigt har vi god balans mellan arbete och fritid. Våra värdeord kvalitet, kompetens och engagemang ger oss en gemensam riktning. Tillsammans ser vi till att demokratin fungerar. Visa mindre

Dokumentationsansvarig för energibolag ????

Om tjänsten: Som Delprojektledare och Dokumentationsansvarig på Stockholm Exergi spelar du en avgörande roll i att säkerställa och förbättra hanteringen av teknisk dokumentation inom företagets investeringsprojekt. I denna nyckelposition arbetar du strategiskt för att koordinera och kravställa dokumentationsprocesserna, vilket är fundamentalt för att stödja vår vision att göra Stockholm till världens första klimatpositiva huvudstad. Dina framtida arbetsupp... Visa mer
Om tjänsten: Som Delprojektledare och Dokumentationsansvarig på Stockholm Exergi spelar du en avgörande roll i att säkerställa och förbättra hanteringen av teknisk dokumentation inom företagets investeringsprojekt. I denna nyckelposition arbetar du strategiskt för att koordinera och kravställa dokumentationsprocesserna, vilket är fundamentalt för att stödja vår vision att göra Stockholm till världens första klimatpositiva huvudstad.
Dina framtida arbetsuppgifter: I rollen som Delprojektledare / Dokumentationsansvarig kommer du att:
Utveckla och underhålla tekniska dokumentationsstandarder över flera projekt.
Arbeta tätt tillsammans med huvudprojektledare och tekniska team för att definiera och implementera dokumentationskrav och -strategier.
Leda och koordinera dokumentationsarbetet, inklusive planering och leverans av tekniska dokument.
Säkerställa kvalitet och efterlevnad av dokumentationsprocesser genom hela projektets livscykel.

Vi söker dig som:
Har erfarenhet av projektledning, särskilt inom teknisk dokumentation eller liknande områden.
Besitter god kunskap om dokumenthanteringsprocesser och standarder inom teknikbranschen.
Är självgående, noggrann och har förmågan att samarbeta effektivt med olika intressenter.
Har goda kunskaper i att använda dokumentationssystem och verktyg, såsom DM, DM ANLDOK, och SharePoint Online.

Övrig information:
Start: Omgående
Plats: Stockholm
Omfattning: Heltid
Anställningsform: Konsult hos Wrknest

Om kunden: Stockholm Exergi är ett ledande energibolag som driver fram Stockholmsregionens tillgång till hållbar energi. Med över 800 000 anslutna stockholmare och viktiga samhällsfunktioner som sjukhus och datahallar, är vi en vital del av stadens infrastruktur och strävar efter att vara en förebild i klimatarbetet.
Om Wrknest: På Wrknest gör vi inte som alla andra. Vi tror på att hela tiden våga se nya möjligheter och tänka nytt. När vi startade var det för att utmana gamla sätt att rekrytera på. Vi lever i en tid av snabb digital utveckling. Kunskap behöver förnyas kontinuerligt för att vara aktuell. Därför gäller det att kunna ställa om snabbt. Det här gör att vi inte enbart tittar på kandidatens CV vid en rekrytering. Istället ser vi till den samlade potentialen och erbjuder individanpassad upskilling. På så vis kan vi snabbt matcha de kunskapsbehov som finns just nu. Läs mer på www.wrknest.se. Visa mindre

Administrativ handläggare

Högsta domstolen söker administrativ handläggare Om Högsta domstolen Högsta domstolens huvuduppgift är att leda rättstillämpningen genom vägledande avgöranden. Högsta domstolen är sista instans för tvistemål, brottmål och ärenden som har avgjorts av hovrätt. Vid sidan av huvuduppgiften att vara prejudikatinstans prövar Högsta domstolen också ärenden om resning, domvilla och återställande av försutten tid samt ärenden rörande andra staters begäran om ut... Visa mer
Högsta domstolen söker administrativ handläggare

Om Högsta domstolen

Högsta domstolens huvuduppgift är att leda rättstillämpningen genom vägledande avgöranden. Högsta domstolen är sista instans för tvistemål, brottmål och ärenden som har avgjorts av hovrätt. Vid sidan av huvuduppgiften att vara prejudikatinstans prövar Högsta domstolen också ärenden om resning, domvilla och återställande av försutten tid samt ärenden rörande andra staters begäran om utlämning och vissa ärenden som rör advokater.

Domstolens mål är att vara en modern och attraktiv arbetsplats med särskilt fokus på meningsfulla och utvecklande arbetsuppgifter, individuellt anpassad kompetensutveckling, stor möjlighet till påverkan av rutiner och arbetsformer samt engagerande och utvecklande ledarskap. Domstolen jobbar aktivt med verksamhetsutveckling med särskilt fokus på digitalisering. Målet är att medarbetarna ska vara delaktiga och aktiva i utvecklingsarbetet.

Vid Högsta domstolen arbetar totalt ca 90 personer, varav 16 är domare (justitieråd). Högsta domstolen är organiserad i två dömande avdelningar och ett kansli, som består av två beredningsenheter och en administrativ enhet som inkluderar registratorskontor och arkiv.

Arbetsuppgifter

I rollen som administrativ handläggare tillhör du den administrativa enheten och har många varierande arbetsuppgifter. Du kommer bland annat att arbeta med diarieföring och uppföljning i det administrativa diariet, inventeringar av exempelvis anläggningstillgångar och granskning av kostnadsräkningar. Du stöttar personal- och ekonomiadministratören vid behov, bistår med beställning av resor samt bokar och samordnar aktiviteter såsom konferenser och vissa externa besök i samråd med de administrativa fiskalerna. Andra uppgifter kan vara att göra inköp och beställningar enligt gällande upphandlingsregler, ansvara för viss information på intranätet, samt hantera administrativa skrivelser från allmänheten. Du kommer att ha kontakt via mejl och telefon internt och externt med exempelvis leverantörer, advokater och allmänheten.

Som administrativ handläggare har du utöver ett nära samarbete med domstolens chefer, personal- och ekonomiadministratören och de administrativa fiskalerna daglig kontakt med medarbetare på olika funktioner på domstolen.

Kvalifikationer

Vi söker dig som har avslutad gymnasieutbildning. Du ska ha minst två års erfarenhet av administrativt arbete, gärna inom offentlig förvaltning. Det är meriterande om du har erfarenhet av arbete på domstol eller annan myndighet och om du har arbetat med arkivrelaterade frågor såsom diarieföring i exempelvis W3D3.

Som person tycker du om att arbeta självständigt. Du har en utpräglad känsla för service och administration. Du är van vid att planera, organisera och att prioritera ditt arbete på ett effektivt sätt. Du är lösningsorienterad, flexibel och har en hög initiativförmåga. Det är viktigt att du utför dina arbetsuppgifter med noggrannhet och hög kvalitet.

För att trivas som administrativ handläggare är du prestigelös med inställningen att alla hjälps åt. Du har lätt för att skapa goda relationer till dina kollegor och bidrar till en god arbetsmiljö. För att kunna utföra arbetsuppgifterna på ett bra sätt behöver du ha en mycket god förmåga att uttrycka dig väl i tal och skrift på svenska, samt behärska engelska väl. Du är en van datoranvändare, har goda kunskaper i Officepaketet och har lätt för att lära dig och arbeta i olika IT-stöd.

Domstolen lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper.

Anställning

Tjänsten är en tillsvidareanställning som inleds med sex månaders provanställning. Individuell lönesättning tillämpas. Tillträde sker efter sommaren.

För att säkerställa en inkluderande och rättvis rekryteringsprocess tillämpar Sveriges Domstolar kompetensbaserad rekrytering. Vårt urval bygger på kandidaternas kompetenser och meriter. Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.

Anställningsform Tillsvidareanställning

Anställningens omfattning Heltid

Tillträde Enligt överenskommelse

Löneform Individuell lönesättning tillämpas

Antal lediga befattningar 1

Sysselsättningsgrad 100

Ort Stockholm

Län Stockholms län

Land Sverige

Ref. nr. HDO 2024/400

Kontakt Josefin Lilja Cohen, chefsadministratör 08-561 666 77, josefin.liljacohen@dom.se

Maria Johnson, personal- och ekonomiadministratör 08-561 666 55, maria.johnson@dom.se

Fackliga företrädare

Malin Karlsson, beredningsjurist, Saco-S domstol 08-561 666 99

HDO-Saco-S@dom.se

Bibbi Englund Wikström, domstolshandläggare, ST-domstol 08-561 666 42

birgit.englundwikstrom@dom.se

Sista ansökningsdag 2024-05-29

Länk till annons Visa mindre

Administrativ samordnare till CRM-Konsulterna

Vi söker nu en ambitiös och skicklig assistent till CRM-Konsulterna. Rollen passar dig som har en administrativ och kreativ ådra och som vill bli en del av en framåtskridande organisation som värdesätter kunskap och kvalitet. Är du i början av din karriär och redo för ditt första steg in i affärsvärlden? Brinner du för service och professionalism? Då kan det vara dig vi letar efter! OM TJÄNSTEN I rollen kommer du att stöta på olika typer av administrati... Visa mer
Vi söker nu en ambitiös och skicklig assistent till CRM-Konsulterna. Rollen passar dig som har en administrativ och kreativ ådra och som vill bli en del av en framåtskridande organisation som värdesätter kunskap och kvalitet. Är du i början av din karriär och redo för ditt första steg in i affärsvärlden? Brinner du för service och professionalism? Då kan det vara dig vi letar efter!

OM TJÄNSTEN

I rollen kommer du att stöta på olika typer av administrativa uppgifter, som du tar dig an på ett självständigt och strukturerat sätt. Dina arbetsuppgifter inkluderar att hantera material, skapa PowerPoints, ansvara för bokningar och organisera evenemang. Du kommer även att vara ansvarig för kontorslokalerna, där du tar hand om sedvanliga kontorsuppgifter som posthantering, påfyllning av material och bokningar. Du blir en del av en organisation där stämningen präglas av prestigelöshet, värme och där nya idéer välkomnas med öppna armar.

Du erbjuds
- Möjligheten att vara en del av en varm och värderingsdriven organisation.
- En aktiv och engagerad arbetsplats med regelbundna evenemang och teamaktiviteter.
- En chans att växa och forma din roll i en snabbt växande organisation. Då rollen är ny i organisationen får du stor möjlighet att själv forma den.
- En unik möjlighet att arbeta nära ledningsgruppen och bidra till fortsatt framgång.

ARBETSUPPGIFTER

Arbetsuppgifter


* Arbeta nära Operations Manager och för att implementera och förbättra processer och dokumentation.
* Ge administrativt stöd till ledningsgruppen, inklusive att föra anteckningar under möten och organisera konferenser.
* Delta i onboardingprocessen av nya medarbetare.
* Arbeta och upprätthålla god datakvalité i system såsom CRM och affärssystem inkl. uppföljning av aktiviteter.
* Stötta i att skapa och upprätthålla en bra arbetsmiljö och relationer med kunder och interna medarbetare.


VI SÖKER DIG SOM

Vi söker dig som är prestigelös, serviceminded, flexibel och självständig. Du trivs med att ta eget ansvar och kan arbeta i ett högt varierande tempo. Med ett brett kontaktnätverk är du van vid att skapa relationer. Vi tror även att du besitter ett stort intresse för affärssystem. I denna rekrytering kommer vi lägga stor vikt vid dina personliga kompetenser och intresse för tjänsten. Motivera väl i din ansökan varför du valt att söka.

Formella krav:
- Har en avslutad gymnasieutbildning, vi ser det som ett stort plus om du har en akademisk examen inom exempelvis Business Administration.
- Tidigare erfarenhet av en roll inom service. Erfarenhet av en liknande roll inom kontorsadministration eller liknande bedöms som meriterande.
- Mycket goda IT-kunskaper, innefattande Office-paketet samt förmågan att enkelt kunna sätta dig in i nya system.
- Mycket goda kunskaper i både svenska och engelska, eftersom du dagligen kommer att kommunicera på båda språken.
- Körkort är meriterande men inget krav.

Vår rekryteringsprocess



Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work.

Vi tillämpar löpande urval och annonsen kan därmed komma att tas ned innan sista ansökningsdag om det är så att vi har gått vidare till urvals- och intervjufas. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.

INFORMATION OM FÖRETAGET
CRM-Konsulterna (CRMK) grundades år 2010 av Gustaf Westerlund, en av Sveriges mest namnkunniga experter på Microsoft Dynamics 365. Sedan dess har bolaget vuxit och etablerat sig på den svenska CRM-marknaden som en mycket kompetent och kreativ spelare. Läs mer om CRMK på deras hemsida: Om oss - CRM-Konsulterna (crmkonsulterna.se) Visa mindre

Administratör

Meet a Student är en jobbplattform för juniora talanger. För kunds räkning har vi publicerat denna annons, vill du komma i kontakt med den slutgiltiga arbetsgivaren kan du klicka dig vidare till annonsen: Vi på Submit söker nu efter en Administratör inhouse till vårt kontor i Sickla. Om oss: Vi på Submit växer och behöver nu ta in en Administratör för att stötta i bla.a löneadministration & fakturering. Rollen är väldigt bred, därför söker vi någon s... Visa mer
Meet a Student är en jobbplattform för juniora talanger.
För kunds räkning har vi publicerat denna annons, vill du komma i kontakt med den slutgiltiga arbetsgivaren kan du klicka dig vidare till annonsen:

Vi på Submit söker nu efter en Administratör inhouse till vårt kontor i Sickla.



Om oss:

Vi på Submit växer och behöver nu ta in en Administratör för att stötta i bla.a löneadministration & fakturering.

Rollen är väldigt bred, därför söker vi någon som har ett strukturerat arbetssätt och är nyfiken på att lära sig nya saker. Mycket av arbetet kommer dessutom att vara att se förbättringsområden och ta initiativ på dessa.

Profil:

Vi är ett ungt bolag som spenderar många timmar på kontoret, vi värderar därför personlighet framför erfarenhet. Skön, social och lätt till skratt men vet när man behöver koppla på jobbet för att inte hamna efter i arbetsuppgifterna.

Krav:

Vi ser gärna att du har åtminstone ett par års erfarenhet av något arbete som innefattade mycket administrativa uppgifter med deadline.

Meriterande

Har du idrottat ser vi det som ett stort plus, även om du har någon ekonomiskt erfarenhet eller utbildning.


Plats: Sickla

Start: Omgående

Lön: Enl. ÖK

Arbetstid: 08-17 mån-fre



Låter detta som något för dig? Ansök idag! Vid frågor om tjänsten kontakta alexander@submitbemanning.se Visa mindre

Administrative Assistant to EU-agency!

Do you have proven experience as an administrative assistant/secretary, preferable in a multicultural working environment? Do you have excellent communication skills, and the ability to handle confidential information? If you’re also a structured, responsible person, then this might be the position for you! About the position Perido is looking for an Administrative Assistant to our client, an independent and important agency of the European Union. You will... Visa mer
Do you have proven experience as an administrative assistant/secretary, preferable in a multicultural working environment? Do you have excellent communication skills, and the ability to handle confidential information? If you’re also a structured, responsible person, then this might be the position for you!
About the position
Perido is looking for an Administrative Assistant to our client, an independent and important agency of the European Union. You will be working partly from home and partly at the office, minimum 2 days a week, based just north of central Stockholm.
Your daily tasks
In this role, you will provide general administrative and secretarial assistance and support the Section’s processes and workflows. The administrative tasks include:
Organization of virtual and face-to-face meetings – as well as drafting minutes for these meetings
Providing general support by receiving incoming communication to their respective unit, such as mail, phone calls and documentation
Organizing appointments and helping to maintain calendars
Assisting with the preparation of business travel
Responding to queries and requests for information and documentation with a high level of service, tact, discretion and confidentiality
Drafting and finalizing correspondence and other documentation
Managing electronic documents
Supporting the unit’s processes and workflows
Perform any other task assigned by the supervisor

Your characteristics
To succeed in this role, we see that you have excellent team-working ability and strong interpersonal skills with the ability to communicate with people at all levels within the organization. You have a high level of responsibility and know how to prioritize and work on several tasks at once. We think that you can work under pressure, have a high level of discretion and the ability to handle confidential information. Furthermore, you are a true team player who knows how to communicate efficiently at all levels, internally and externally.
Does this sound like the job for you? If so, please send us your application as soon as possible, we look forward getting to know you!
Note! For this position you need to provide us with a curriculum vitae in English and in the Europass CV template (https://europa.eu/europass/sv). We also need a letter of motivation, explaining which job specific expertise and personal characteristics you can bring to the job (of maximum 1 page).
Qualifications:
Experience in organizing meetings, conferences, and business travel
Service-minded attitude
Good communication skills
Thorough knowledge of Microsoft Office, in particular Microsoft Excel
Excellent command of English, spoken and written

Meritorious
Previous work experience in a multicultural environment

Contract type and hours
Full time, consulting assignment until 2024-09-30, with the possibility of extension. Start 2024-06-15.
Application
Please apply on our website perido.se/lediga-jobb/. Click on the apply button in the job ad and fill in your information and attach your CV. We recommend that you submit your application as soon as possible as selection is ongoing. Note that certain information regarding the assignment and/or the client company may have been deliberately disclosed from the advertisement. If your profile matches what we are looking for, the responsible recruiter will give you all the information you need.
The recruiter responsible for this position is Jennifer Berglund, you can reach her via jennifer.berglund@perido.se. You can find answers to most questions or concerns at perido.se/vanliga-fragor/. If you still haven't found the answer you are looking for, you are most welcome to contact us at fraga@perido.se and one of our recruitment communicators will answer you. Always enter the reference number 34597 in the subject line. Please note that we only accept applications through our website and that we are unable to provide updates on your application status.
About Perido
Why are we called Perido? It is from the Latin word Peridoneus which means "well matched". Matching our consultant's competence and career focus with our clients' needs is what we do best! Perido is a consulting and recruitment company in the white-collar sector that helps you to the next step in your career and our vision is for everyone to thrive and be engaged at work. We have grown steadily since the start in 2003 and have over 1500 employees across the country, of which about fifty works at our offices in Stockholm and Gothenburg. As a Perido consultant, you become an important part of our organization and you grow together with us by strengthening our clients' organizations with your skills. Please visit our website www.perido.se for more information. Visa mindre

Coordinator & Project leader to our customer

Dina arbetsuppgifter Vår kund letar efter en engagerad och erfaren Coordinator/Administrator/Project Leader för att stödja deras säkerhetsträningsprogram. Som en ledande global aktör inom teknik och innovation, strävar vår kund efter att erbjuda en dynamisk arbetsmiljö där du kan utvecklas och växa i din karriär. Som Coordinator/Administrator/Project Leader kommer du att spela en nyckelroll i att stödja och implementera vår kunds säkerhetsträningsprogram.... Visa mer
Dina arbetsuppgifter
Vår kund letar efter en engagerad och erfaren Coordinator/Administrator/Project Leader för att stödja deras säkerhetsträningsprogram. Som en ledande global aktör inom teknik och innovation, strävar vår kund efter att erbjuda en dynamisk arbetsmiljö där du kan utvecklas och växa i din karriär.

Som Coordinator/Administrator/Project Leader kommer du att spela en nyckelroll i att stödja och implementera vår kunds säkerhetsträningsprogram. Du kommer att leda projekt, administrera kurser, och samarbeta med deltagare, chefer och andra intressenter för att säkerställa smidig genomförande av säkerhetsträningar och kampanjer. Dina ansvarsområden inkluderar:

Stödja implementeringen av en ny träningsplattform
Ledning av projekt
Administration av kurser
Koordinera med deltagare och intressenter angående logistik, uppdateringar och feedback
Ge utmärkt kundservice och svara på förfrågningar
Samarbete med ämnesexperter för att uppdatera kursinnehåll
Skapa och organisera PowerPoint-presentationer
Göra mindre ändringar i befintligt träningsmaterial vid behov
Utföra förstudieintervjuer och informationssökning
Krav på färdigheter:

Starka organisatoriska och administrativa färdigheter
Utmärkta kommunikationsfärdigheter (både skriftligt och muntligt)
Behärskning av Microsoft PowerPoint och andra kontorsprogram
Förmåga att arbeta självständigt och proaktivt
Uppmärksamhet på detaljer och noggrannhet
Tidigare erfarenhet av att leda projekt
Tidigare erfarenhet av att koordinera träningsprogram eller administrativa roller är meriterande
Bekantskap med säkerhetsbegrepp och terminologi är önskvärt men inte nödvändigt
Utbildning eller certifiering inom projektledning, säkerhetsadministration eller relaterade områden är en fördel
Tidigare erfarenhet av att arbeta inom företaget är en bonus
Erfarenhet:

Kunskap – hög kompetens inom nuvarande roll
Erfarenhet – är en förebild för andra konsulter på en lägre nivå
Ledning – tar ansvar för underområde, kan leda en mindre grupp
Självständighet – kan arbeta självständigt
Nödvändiga färdigheter:

Administration
Projektledning
Microsoft PowerPoint

Coordinator/Administrator/Project Leader
Senioritetsnivå: Senior
Plats: Stockholm (SE) Distansarbete: 75%
Uppdragsperiod: 06 maj 2024 - 31 dec 2024


Om oss
Sway Sourcing är ett modernt företag som rekryterar inom flera branscher på den svenska arbetsmarknaden. Vi matchar kandidaters kompetens och kunskap med företagets behov. Sway Sourcing har en företagsledning och personal med lång erfarenhet i rekryteringsbranschen, både som ägare och anställda. Vi har ett stort nätverk inom de branscher vi specialiserat oss inom och kan därför hitta de kandidater som snabbt blir en tillgång för företagen. Visa mindre

Administratör

Åt vår kund Saab i Järfälla söker vi nu en serviceinriktad administratör till deras förråd. Uppdragsbeskrivning: Saab söker en förrådsadministratör som ska inventera, plocka och hålla koll på deras förråd. Du kommer ingå i ett team om 15 personer som arbetar mot två olika sajter, en mot flyg och en mot marin/land. Du kommer ha ett roterande schema vilket innebär att dina arbetsuppgifter blir varierande och du får även arbeta med olika kollegor i teamet. ... Visa mer
Åt vår kund Saab i Järfälla söker vi nu en serviceinriktad administratör till deras förråd.
Uppdragsbeskrivning:

Saab söker en förrådsadministratör som ska inventera, plocka och hålla koll på deras förråd. Du kommer ingå i ett team om 15 personer som arbetar mot två olika sajter, en mot flyg och en mot marin/land. Du kommer ha ett roterande schema vilket innebär att dina arbetsuppgifter blir varierande och du får även arbeta med olika kollegor i teamet. För att passa i rollen ska du vara en teamplayer som är duktig på att samarbeta, kommunicera och hantera många olika arbetsuppgifter. Då det är känsliga produkter som hanteras är det även viktigt att du är noggrann.



Arbetet omfattar i huvudsak:

Inventering av material
Inläggning och utplock av material
Felsökning vid felaktiga komponentutplock


Erfarenhetskrav:

Har erfarenhet av liknande arbetsuppgifter
Har ett stort teknikintresse
Har goda datakunskaper och erfarenhet av ERP-system
Har goda kunskaper i både svenska och engelska, i både tal och skrift


Meriterande:

Truckkort
Kunskap inom elektronik


Svenskt medborgarskap är ett krav och en bred bakgrundkontroll kommer att genomföras.

Oplana är etablerad inom industrin sedan 2003, som egen tillverkare, utbildningar för industrin och konsulter.

Välkommen med din ansökan! Visa mindre

VD-assistent sökes omgående till centrala Stockholm!

Är du redo att ta på dig en nyckelroll och stötta vår kunds VD med ditt prestigelösa arbetssätt? Vi letar efter en passionerad och organiserad VD-assistent för ett kortvarigt kommande uppdrag! Som vår VD-assistent kommer du att vara spindeln i nätet, hantera en mängd olika uppgifter såsom kalenderhantering, möteskoordinering och dokumenthantering. Din förmåga att prioritera och arbeta effektivt i en hektisk miljö kommer att vara avgörande för framgången i... Visa mer
Är du redo att ta på dig en nyckelroll och stötta vår kunds VD med ditt prestigelösa arbetssätt? Vi letar efter en passionerad och organiserad VD-assistent för ett kortvarigt kommande uppdrag!

Som vår VD-assistent kommer du att vara spindeln i nätet, hantera en mängd olika uppgifter såsom kalenderhantering, möteskoordinering och dokumenthantering. Din förmåga att prioritera och arbeta effektivt i en hektisk miljö kommer att vara avgörande för framgången i rollen. Vi söker någon som inte bara är skicklig på administrativa uppgifter, utan också har en öppen och proaktiv attityd gentemot arbete. Du kommer även att få stötta upp deras VD med privata ärenden.

Tjänsten är ett kommande uppdrag med förväntad start omgående på heltid. Arbetet är förlagt vardagar 8-17. Detta är ett konsultuppdrag, vilket innebär att du blir anställd av oss på StudentConsulting och uthyrd till vår kund, som har sitt kontor i centrala Stockholm.

Din profil
Om du har tidigare erfarenhet av liknande roller och en stark förmåga att kommunicera både skriftligt och muntligt, då kan du vara den person vi letar efter! Du har ett prestigelös arbetssätt och är handlingskraftig i dina arbetsuppgifter. Då ditt ansvarsområde innefattar en stor variation av uppgifter krävs det att du är flexibel och har god prioriteringsförmåga. Du har hög serviceförmåga med en trevlig framtoning.

Skynda dig att ansöka och bli en del av vårt dedikerade team innan positionen tillsätts. Vi går löpande igenom ansökningar.

Om företaget
Mångfaldigt prisbelönta StudentConsulting är ett av Skandinaviens största och ledande rekryterings- och bemanningsföretag med fokus på studenter, akademiker och yrkesutbildade. Tack vare ett stort nätverk och lång erfarenhet har vi tillsatt över 20 000 jobb det senaste året. Vi erbjuder intressanta och utmanande tjänster på både hel- och deltid inom områden som IT, teknik, ekonomi, administration, HR, marknadsföring, kundtjänst, försäljning, industri, produktion, logistik och transport. Hitta din framtid på www.studentconsulting.com Visa mindre

Administrativ handläggare till Must

Vill du ha ett meningsfullt arbete och bidra till ett säkrare Sverige i en osäker värld? Det förändrade omvärldsläget medför att vårt försvar behöver förstärkas och den ökade underrättelseverksamheten mot Sverige och Försvarsmakten är omfattande. Militära underrättelse- och säkerhetstjänsten (Must) bedriver försvarsunderrättelseverksamhet och militär underrättelse- och säkerhetstjänst till stöd för svensk utrikes-, försvars- och säkerhetspolitik samt i öv... Visa mer
Vill du ha ett meningsfullt arbete och bidra till ett säkrare Sverige i en osäker värld?

Det förändrade omvärldsläget medför att vårt försvar behöver förstärkas och den ökade underrättelseverksamheten mot Sverige och Försvarsmakten är omfattande. Militära underrättelse- och säkerhetstjänsten (Must) bedriver försvarsunderrättelseverksamhet och militär underrättelse- och säkerhetstjänst till stöd för svensk utrikes-, försvars- och säkerhetspolitik samt i övrigt för kartläggning av yttre hot mot Sverige.

Huvudsakliga arbetsuppgifter

Som administrativ handläggare är din huvuduppgift att koordinera flödet av registerkontroller inom myndigheten, även sådana som rör säkerhetsskyddad upphandling. Arbetet innebär att du granskar information, begär in-, tar hand om samt expedierar handlingar. Din uppgift är även att svara på frågor från Försvarsmaktens organisationsenheter och andra myndigheter via mail och telefon, samt sammanställa och strukturera den information som kommer in till sektionen. I rollen kan även utbildning av andra i registerkontrollprocessen ingå. Som medarbetare vid sektionen förutsätter vi att du aktivt deltar i arbetet med att utveckla regelverk, rutiner och metoder för Försvarsmaktens säkerhetsprövning. På arbetsplatsen nyttjar vi flextid, med det finns fasta tidpunkter som det dagliga arbetet måste anpassas efter. Arbetet sker på plats i Försvarsmaktens lokaler, men även arbetsresor inom Sverige ingår i arbetsuppgifterna. Även utlandsresor kan förekomma.

Vem är du?

Vi söker dig som trivs med administrativa uppgifter, även repetitiva sådana. Du tycker om att arbeta i en roll som kräver en förmåga att kunna göra egna prioriteringar, både på kort och lång sikt, och där du har mandat att fatta egna beslut. Du tycker om att tillhöra ett team, men samtidigt ansvara för självständiga arbetsuppgifter. Du har en god kommunikativ förmåga och trivs i roller där du kan skapa engagemang, goda relationer och kontakter och ansvara för att leda och hjälpa andra. Då utbildning av andra ingår i arbetsuppgifterna är det positivt om du känner dig bekväm i en sådan roll.

Kvalifikationer


• Gymnasial utbildning eller högre
• Erfarenhet som administratör, assistent, registrator eller motsvarande
• Erfarenhet av självständigt arbete med vana att göra prioriteringar, bedömningar och fatta beslut
• Erfarenhet av insamling och sammanställning av information
• Goda kunskaper i Microsoft Office
• God förmåga att formulera dig i tal och skrift på svenska
• B-körkort

Meriterande


• Erfarenhet av arbete inom Försvarsmakten eller erfarenhet från annan myndighet
• Erfarenhet av arbete med dokumenthantering och sekretess avseende personuppgifter (med stöd av OSL, arkivlagen och dataskyddslagen)
• Arbetat med säkerhetsprövning, registerkontroll och/eller säkerhetsskyddad upphandling
• Erfarenhet av att hålla i utbildningar för små och stora grupper

Personliga egenskaper

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet och vi söker dig som har ordningssinne, är ansvarstagande, noggrann och strukturerad samt har hög integritet. För att lyckas i rollen krävs att du är flexibel och har förmåga att växla fokus och göra prioriteringar efter verksamhetens behov. Då arbetet präglas av uppgifter med hög sekretess krävs slutligen ett gott omdöme och ett högt säkerhetsmedvetande.

Ovan ställda kvalifikationer ska på begäran kunna verifieras genom intyg, referenser samt urvalstester.

Övrigt

Anställningsform: Tillsvidareanställning som inleds med provanställning om sex månader
Tillträde: Enligt överenskommelse
Arbetsort: Stockholm

För upplysningar om befattningen eller rekryteringsprocessen kontakta: 
hkv-rekrytering-must@mil.se, vänligen skriv ”Administrativ handläggare” i ämnesraden.

Fackliga företrädare

Fackliga representanter är Anders Markow för SACO, Roger Ericsson för OFR/O, Katarina Kruse för SEKO samt Maria Ekelund för OFR/S, vilka nås via 08-788 75 00.

Varmt välkommen med din ansökan senast 2024-05-20. I ditt CV och personliga brev vill vi att du beskriver på vilket sätt du uppfyller våra efterfrågade krav och meriter. Du ansöker via jobb.forsvarsmakten.se

 

Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats.
--------------------------------------------------------
Militära underrättelse- och säkerhetstjänsten (Must) är en del av Försvarsmaktens högkvarter i Stockholm. Vi ger regeringen och Försvarsmakten kvalificerade beslutsunderlag om omvärldsutvecklingen och hot mot Sveriges och Försvarsmaktens säkerhet. Vår vision är ”Ett säkrare Sverige i en osäker värld”. Must är en kunskapsorganisation och erbjuder både spännande och för Sverige angelägna arbetsuppgifter. Här arbetar både officerare och civila experter inom olika områden, t ex statsvetenskap, IT, ekonomi, teknik, matematik och HR.

En stor del av Must verksamhet omfattas av sekretess och vi ber dig därför att inte berätta att du sökt jobb hos Must för andra personer än dina närmaste. Läs gärna mer om Must och vår verksamhet här

Varje dag och varje timme gör våra medarbetare insatser som påverkar andra människors liv, både i stort och smått, och både på hemmaplan och runt om i världen.

Försvarsmakten ger dig möjlighet att utvecklas som människa och växa i din professionella roll. Vi är en ansvarstagande arbetsgivare och har en öppen organisation där vi ställer upp för varandra.

I Försvarsmakten finns en stark värdegrund som bygger på öppenhet, resultat och ansvar. Professionell utveckling och personlig hälsa värdesätts och uppmuntras. Det finns goda förutsättningar för intern karriärrörlighet, friskvård och bra balans mellan arbete och privatliv.

Försvarsmakten tillvaratar de kvaliteter som mångfald och jämn könsfördelning tillför verksamheten. Vi välkomnar därför sökanden med olika bakgrund och erfarenheter i våra rekryteringar.

En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap.
Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. I anställningen ingår även en skyldighet att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning.

Till ansökan om anställning ska CV och personligt brev bifogas. Om du går vidare i anställningsprocessen ska alltid vidimerade kopior av betyg och intyg uppvisas.

Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes. Visa mindre

Dansktalande administratör till attraktiv aktör i Motorbranschen

Arbetsbeskrivning Vill du jobba i en varierad roll där du får använda dig både av din administrativa och sociala ådra? Talar du dessutom Danska? Då är detta rollen för dig! Här kommer du arbeta för att stötta våra kunder genom att administrera ordrar, se över fakturor och arbeta med annan förekomande administration. Du kommer vid behov behandla och uppdatera relevant kund-data (priser, produkter, avtal etc). I den här rollen ingår mycket kundkontakt och ... Visa mer
Arbetsbeskrivning
Vill du jobba i en varierad roll där du får använda dig både av din administrativa och sociala ådra? Talar du dessutom Danska? Då är detta rollen för dig!

Här kommer du arbeta för att stötta våra kunder genom att administrera ordrar, se över fakturor och arbeta med annan förekomande administration. Du kommer vid behov behandla och uppdatera relevant kund-data (priser, produkter, avtal etc). I den här rollen ingår mycket kundkontakt och du kommer att stötta och supportera våra kunder i olika ärenden. Du kommer arbeta i en väletablerad organisation och arbeta nära flertalet kollegor.

Placering för tjänsten är i Uppsala med möjlighet att jobba hemmifrån eller på distans tre dagar i veckan, tjänsten är ett långsiktigt Konsultuppdrag.

Din Profil
Vi ser att du tidigare har arbetat i en roll som innefattar kundkontakt, genom det har du utvecklat en god kundförståelse och tillhanda håller en hög servicegrad i ditt arbete.

Som person är du kommunikativ, social och tar ett stort ansvar för dina arbetsuppgifter. Du har en god administrativförmåga och kunskaper i MS-office. Vidare talar du Danska, Svenska och Engelska samt innehar B-körkort.

Om företaget
Autorekrytering är Sveriges ledande rekryterings- och bemanningsföretag nischat inom motorbranschen. Vi ser med stolthet tillbaka på vår utveckling sedan starten 2005 och jobbar ständigt med att överträffa våra kunders, kandidater och medarbetares förväntningar. Att förmedla rekrytering och bemanning till den svenska motorbranschen är fantastiskt spännande!

Våra kunder representerar flera av de mest kända återförsäljarna, verkstäderna och generalagenterna i denna dynamiska bransch. Vi mycket glada över förtroendet vi fått från vårt stora kontaktnät av intressanta kunder och kompetenta kandidater. Vår gedigna erfarenhet gör att vi kan hålla en konsultativ framtoning mot såväl kund, medarbetare och kandidat.

Autorekrytering finns i Stockholm, Göteborg, Malmö och Jönköping och vi utför uppdrag i hela Sverige.

Kontaktuppgifter
Frågor kring tjänsten besvaras av Konsultchef Alida Antonsson, tel 070-664 65 81. Urval sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag. Vi ser fram emot din ansökan! Visa mindre

Enhetsassistent Försvarsdepartementet - ge kvalificerat administrativt stöd

Enheten för cyber- och hybridfrågor, Försvarsdepartementet Har du erfarenhet av arbete med en bredd av administrativa uppgifter? Trivs du dessutom med att ha många kontaktytor och ta eget ansvar? Då kan vi erbjuda dig en variationsrik roll tillsammans med kunniga kollegor i en händelserik miljö. Din arbetsdag. Sveriges morgondag. I din roll som enhetsassistent kommer du i första hand att stötta chef och medarbetare på enheten för cyber och hybridfrågor oc... Visa mer
Enheten för cyber- och hybridfrågor, Försvarsdepartementet
Har du erfarenhet av arbete med en bredd av administrativa uppgifter? Trivs du dessutom med att ha många kontaktytor och ta eget ansvar? Då kan vi erbjuda dig en variationsrik roll tillsammans med kunniga kollegor i en händelserik miljö.

Din arbetsdag. Sveriges morgondag.
I din roll som enhetsassistent kommer du i första hand att stötta chef och medarbetare på enheten för cyber och hybridfrågor och ge administrativt stöd till enheten med till exempel kalenderhantering, reseadministration samt bistår i arbetet med att sammanställa underlag inför möten och resor. Parallellt har du en central roll på enheten och koordinerar visst enhetsövergripande och löpande arbete och fungerar som enhetens nav i administrativa frågor. Du ansvarar för sammanställning av beredningslistor och att enhetens underlag inför föredragningar är i ordning, diarieföring och arkivering, expedierar beslut samt är behjälplig med hanteringen av interpellationer och riksdagsfrågor. Du bistår även i visst ekonomiskt arbete som beställningar och fakturakontroll. Du bidrar även till att utveckla och delta i att utarbeta arbetsrutiner till exempel genom digitalisering. Du kommer att ingå i departementets nätverk för assistenter, där du tillsammans med dina kollegor får möjlighet att utveckla det administrativa stödet på departementet. 

Arbetet som assistent inom Försvarsdepartementet innebär många kontakter, både internt inom departementet och i övriga Regeringskansliet, samt även med olika myndigheter och internationella samarbetsparter. Det är vidare viktigt att vara medveten om att Försvarsdepartementet hanterar skyddsvärd information och de sekretesskrav som detta innebär. Arbetet är omväxlande och stimulerande och präglas av samarbete i en dynamisk arbetsmiljö.

Enheten för cyber och hybridfrågor har idag ca 10 medarbetare och svarar för samordning, styrning och utveckling av frågor som rör cyberförsvar, informations- och cybersäkerhet, psykologiskt försvar och hybridfrågor.

Läs mer om Försvarsdepartementet och sekretariatets verksamhet på www.regeringen.se

Din bakgrund
Vi söker dig som har gymnasieutbildning och som har aktuell erfarenhet av arbete med en bredd av administrativa uppgifter som t.ex. ärende- och beslutshantering, brevsvar, reseadministration, mötesstöd, chefsstöd m.m. Dina IT kunskaper är goda och du behärskar Officepaketets olika delar. Du uttrycker dig mycket väl i tal och skrift på svenska och engelska.

Det är meriterande om du har erfarenhet av liknande arbete från Regeringskansliet eller annan statlig myndighet. Det är även meriterande om du har erfarenhet av att hantera sekretessbelagd information, har kunskap om offentlighet och sekretess samt diarieföring.

Dina egenskaper
I din roll är du van vid att arbeta självständigt och ta initiativ. Du drivs av att ge god service och det är en självklarhet för dig att samarbeta och att bidra till att verksamhetens arbete löper smidigt. Arbetstempot kan ibland vara högt och du har förmågan att göra nödvändiga prioriteringar i ditt arbete samt att hantera flera olika uppgifter parallellt. Du tar ansvar för dina arbetsuppgifter och säkerställer kvaliteten genom att arbeta strukturerat och vara noggrann. Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper.

Övrigt
Detta är en tillsvidareanställning som inleds med sex månaders provanställning. Tillträde enligt överenskommelse.

Befattningen är placerad i säkerhetsklass och en säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras innan beslut om anställning fattas. Du måste vara svensk medborgare, men får gärna ha utländsk bakgrund.

Är du intresserad?
Vill du veta mer om jobbet och vad vi erbjuder, kontakta Christelle Bourquin som är t.f enhetschef. Du är också välkommen att kontakta HR-handläggare Jennifer Hill. Fackliga kontaktpersoner är Karina Åbom-Engberg för ST och Katja Wahlstedt för Saco. Du når samtliga via Regeringskansliets växel, 08-405 10 00.

Vi tar gärna emot samtal från dig som är intresserad av jobbet men vi tackar nej till dig som säljer annonser och rekryteringstjänster.

Välkommen att registrera din ansökan i vårt rekryteringsverktyg senast den 17 maj.

Regeringskansliets uppdrag är att stödja regeringen i dess arbete med att styra Sverige och förverkliga sin politik. Här arbetar 4 800 personer, varav 600 utomlands. Regeringskansliet välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Vi ser jämställdhet och mångfald som en styrka och tillgång och vi arbetar aktivt för att vara en arbetsplats fri från diskriminering. Försvarsdepartementet ansvarar för frågor om Sveriges militära försvar samt samordning av det civila försvaret och samhällets krisberedskap. Visa mindre

Var med och gör Tradera till en tryggare marknadsplats!

Trivs du i en analytisk roll och vill vara med och upptäcka och förhindra bedrägerier? Vill du arbeta på ett av Stockholms roligaste och mest händelserika arbetsplatser? Då har vi tjänsten för dig! Vi söker nu en granskare inom säkerhet på heltid till Tradera. Tradera är sedan 1999 en av Sveriges största marknadsplatser online med över två miljoner användare. Varje vecka besöks Tradera över fem miljoner gånger av både köpare och säljare. I din roll som gr... Visa mer
Trivs du i en analytisk roll och vill vara med och upptäcka och förhindra bedrägerier? Vill du arbeta på ett av Stockholms roligaste och mest händelserika arbetsplatser? Då har vi tjänsten för dig!

Vi söker nu en granskare inom säkerhet på heltid till Tradera. Tradera är sedan 1999 en av Sveriges största marknadsplatser online med över två miljoner användare. Varje vecka besöks Tradera över fem miljoner gånger av både köpare och säljare. I din roll som granskare kommer du tillhöra Safety- teamet som arbetar med att utveckla säkerheten på Tradera. Arbetet kommer att ske i en ständigt föränderlig miljö där användarnas behov och beteenden förändras dagligen.

I din roll som granskare inom säkerhet kommer du arbeta med att säkerställa tryggheten på marknadsplatsen genom att bland annat upptäcka och förhindra bedrägerier, försäljning av varumärkeskopior och andra otillåtna annonser. Dina arbetsuppgifter kommer bland annat innefatta:

- Granskning av användares beteenden i syfte att säkerställa trygghet på marknadsplatsen
- Granskning av annonser för att identifiera otillåtna varor och annonsupplägg
- Granskning av transaktioner för att upptäcka bedrägerier, penningtvätt eller andra överträdelser
- Medla mellan användare i tvister som uppstått i affärer på plattformen
- Kontakt med privat- och företagskunder via mail i säkerhetsrelaterade frågor
- Kontakt med myndigheter och företag vars varumärken säljs på Tradera

Tjänsten är på heltid, arbetstiderna är förlagda måndag-fredag 8:00- 17:00 samt en helg i månaden, arbete under röda dagar förekommer. Tjänsten beräknas starta så snart vi funnit rätt kandidat med en provanställning på 6 månader, för rätt person finns det chans till förlängning och tillsvidareanställning som konsult via oss på StudentConsulting. Tradera erbjuder möjlighet till distansarbete, men ser gärna att du är placerad i Stockholmsområdet.

Din profil
Vi söker dig som har fullständiga gymnasiebetyg och goda datorkunskaper. Du har ett tekniskt intresse samt en god analytisk förmåga och ett professionellt förhållningssätt. Det är mycket meriterande om du har tidigare erfarenhet av arbete med AML. Har du arbetat inom BackOffice tidigare och känner dig trygg med administrativt arbete och kontakt med kunder över telefon och mail är detta också ett plus. För att passa in i rollen är det mycket viktigt att du är noggrann och strukturerad. Du är bra på att anpassa dig efter olika situationer och du trivs i en organisation som är i ständig utveckling. Du kommer att tillhöra ett litet team och vi ser därför att det är av vikt att du är en god lagspelare. Flytande svenska och engelska är ett krav.

Låter det här som en tjänst för dig? Skicka in din ansökan redan idag! Vi går löpande igenom urvalet.

Om företaget
Mångfaldigt prisbelönta StudentConsulting är ett av Skandinaviens största och ledande rekryterings- och bemanningsföretag med fokus på studenter, akademiker och yrkesutbildade. Tack vare ett stort nätverk och lång erfarenhet har vi tillsatt över 20 000 jobb det senaste året. Vi erbjuder intressanta och utmanande tjänster på både hel- och deltid inom områden som IT, teknik, ekonomi, administration, HR, marknadsföring, kundtjänst, försäljning, industri, produktion, logistik och transport. Hitta din framtid på www.studentconsulting.com Visa mindre

Administratör med ekonomiinriktning sökes för kommande uppdrag!

Har du studerat ekonomi och har en administrativådra? är du redo för ditt nya steg i karriären hos ett växande bolag? Då har vi rätt tjänst för dig! Nu söker vår kund en administratör med ekonomiinriktning där du kommer att vara spindeln i nätet för deras administrativa funktioner. Dina huvudsakliga ansvarsområden kommer att innefatta: - Hantering av telefonsamtal och mailhantering - Löpande redovisning och fakturering - Löpande bokföring och hantering ... Visa mer
Har du studerat ekonomi och har en administrativådra? är du redo för ditt nya steg i karriären hos ett växande bolag? Då har vi rätt tjänst för dig!

Nu söker vår kund en administratör med ekonomiinriktning där du kommer att vara spindeln i nätet för deras administrativa funktioner.
Dina huvudsakliga ansvarsområden kommer att innefatta:

- Hantering av telefonsamtal och mailhantering
- Löpande redovisning och fakturering
- Löpande bokföring och hantering av kundreskontra
- Hålla kontinuerlig kundkontakt gällande mjukvarulicenser

Tjänsten är en direktrekrytering vilket innebär att StudentConsulting håller i rekryteringsprocessen och att man därefter blir direkt anställd hos vår kund. Arbetstiderna är förlagda under kontorstider. Vid övriga frågor eller funderingar är du varmt välkommen att kontakta ansvarig rekryterare.

Din profil
För att vara aktuell för tjänsten krävs det att du har en eftergymnasialexamen inom ekonomi och det är meriterande om du har tidigare erfarenhet av VISMA eller Fortnox. Vi letar efter en person som trivs med att arbeta i en mångsidig roll och som kan hantera flera uppgifter samtidigt.

Det är även meriterande med tidigare erfarenhet av administrativa arbetsuppgifter, företrädesvis inom tillverkningsbranschen. Det krävs att du är flytande engelska i tal och skrift.

Låter det här som något som hade passat dig? Ta då chansen att ansök om tjänsten redan idag! Urval sker löpande och tjänsten tillsätts så snart vi har hittat rätt kandidat.

Om företaget
Mångfaldigt prisbelönta StudentConsulting är ett av Skandinaviens största och ledande rekryterings- och bemanningsföretag med fokus på studenter, akademiker och yrkesutbildade. Tack vare ett stort nätverk och lång erfarenhet har vi tillsatt över 20 000 jobb det senaste året. Vi erbjuder intressanta och utmanande tjänster på både hel- och deltid inom områden som IT, teknik, ekonomi, administration, HR, marknadsföring, kundtjänst, försäljning, industri, produktion, logistik och transport. Hitta din framtid på www.studentconsulting.com Visa mindre

Administratör till Ziklo Fleet Services

Vi är hela Sveriges mobilitetsbank som accelererar omställningen till smartare resor och transporter. Våra innovativa bank- och betaltjänster gör övergången till framtidens mobilitet så snabb och enkel som möjligt. Genom att styra våra erbjudanden i rätt riktning hjälper vi våra kunder att växla över till renare fordon och nya transportsätt. Vår roll är att göra det möjligt för fler att köra eldrivna bilar och lastbilar, men också att erbjuda fler alterna... Visa mer
Vi är hela Sveriges mobilitetsbank som accelererar omställningen till smartare resor och transporter. Våra innovativa bank- och betaltjänster gör övergången till framtidens mobilitet så snabb och enkel som möjligt. Genom att styra våra erbjudanden i rätt riktning hjälper vi våra kunder att växla över till renare fordon och nya transportsätt.
Vår roll är att göra det möjligt för fler att köra eldrivna bilar och lastbilar, men också att erbjuda fler alternativ som bilpooler, kollektivtrafik och mixad mobilitet för kortare resor.

För att lyckas är vi experter på flera fordonstyper och transportalternativ. Vi samarbetar med flertalet varumärken som på olika sätt kan bidra till en snabbare omställning. Vi gör det under namnet Ziklo, som symboliserar och förtydligar vårt fokus på hållbara mobilitetslösningar. Men även genom starka varumärken som Volvofinans och CarPay, för att i förlängningen kunna bidra så mycket som vi kan till ett mer hållbart samhälle.

Vi behöver förstärka vårt team och söker en administratör till team Ekonomigruppen på Ziklo Fleet Services. Brinner du för service och administration? Är du en nyfiken person som gillar att dyka djupt ner i utredningar och ta dig an utmaningar? Då är det dig vi söker! Vi är ett företag som sätter kunden i fokus och vi tror på att göra kundresan så smidig och enkel som möjligt. Just nu söker vi en passionerad administratör som kan hjälpa oss att upprätthålla den höga standarden av service och effektivitet som vi är kända för.

Om rollen
Du och dina kollegor bär en viktig roll i att säkerställa att interna och externa processer genomförs utan friktion. Ni ansvarar för att arbetsuppgifter genomförs inom förskrivna tidsramar och enligt gällande avtal med kunder, förare samt samarbetspartners. Utöver dig består gruppen av 2 kunniga kollegor.

Några av dina ansvarsområden


• Ansvara för att hantera och koordinera administrativa uppgifter för att säkerställa en smidig verksamhet
• Samarbeta med olika avdelningar för att säkerställa att kundbehovet tillgodoses på bästa möjliga sätt
• Ta emot och hantera inkommande samtal och mail
• Hantera in- och utbetalningar, kontantutlägg och omfaktureringar

Vad vi tror stämmer in på dig


• Du är utåtriktad, positiv och har en god samarbetsförmåga
• Du har ett genuint intresse för service
• Du tar dig an arbetsuppgifter med en konsekvent och engagerad inställning
• Om du tidigare har arbetat inom finans - eller bilbranschen är det ett plus
• Du har utmärkta kommunikationsfärdigheter och är bekväm med Office-paketet

Vi erbjuder dig
Vi jobbar ständigt för att utveckla och förbättra livet för våra kunder, partners och anställda. Vi gör det på vår värdegrund Great – som står för ledorden glädje, resultat, engagemang, ansvar och tillsammans. I rollen som Administratör på CarPay Fleet blir du en nyckelspelare på vår resa framåt och vi erbjuder dig en arbetsplats av utvecklingsmöjligheter, skön stämning och ett väldigt spännande nuläge att bygga på. Vi sitter i nyrenoverade lokaler på Ynglingagatan i Stockholm.

Anställningen är en tillsvidareanställning på heltid med en 6 månaders provanställning.

Vi väntar på din respons
Tycker du att det verkar vara en roll för dig? Då vill vi att du skickar din ansökan senast 24 maj 2024, men gärna tidigare då urval och intervjuer sker löpande. Har du några frågor eller funderingar är du varmt välkommen att kontakta Karin Sjöholm, gruppchef på Ziklo Fleet Services, på telefon 070-82 74 128.

Vi bryr oss om våra anställda och därför är en hälsosam och drogfri arbetsplats viktigt för oss. Drogtest kan förekomma vid nyanställning då vi värnar om att alla våra anställda har ett gott och drogfritt arbetsliv.

Vi har valt de rekryteringskanaler som vi finner nödvändiga för att marknadsföra våra lediga tjänster och vi undanber oss kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande. Visa mindre

Administrativ student sökes till stort bolag i Solna!

Nu letar vi för vår kund en administratör på deltid som ska hjälpa till att kontrollera och hjälpa till i digitaliseringen av deras arkiv. Letar du efter ett extrajobb några dagar i veckan där du kan variera arbete på plats och distans hos en av Sveriges största företag? Sök redan idag då vi har löpande urval! OM TJÄNSTEN Du kommer att vara del av arbetet att digitalisera företagets arkiv. Rollen kommer att kombineras av digital hantering samt av det fys... Visa mer
Nu letar vi för vår kund en administratör på deltid som ska hjälpa till att kontrollera och hjälpa till i digitaliseringen av deras arkiv. Letar du efter ett extrajobb några dagar i veckan där du kan variera arbete på plats och distans hos en av Sveriges största företag? Sök redan idag då vi har löpande urval!

OM TJÄNSTEN
Du kommer att vara del av arbetet att digitalisera företagets arkiv. Rollen kommer att kombineras av digital hantering samt av det fysiska arkivet. En AI-robot kommer att automatisera stora delar av arbetet, du kommer att hantera de ärenden där roboten missar något och säkerställa att rätt dokument har rätt numrering samt att placera det i deras system. Vidare kommer du öven att scanna in de dokument som inte finns inne i arkivet från det fysiska arkivet. Vidare ska även en del lådor med papper skickas till huvudarkivet.

I samband med start av uppdrag kommer ett drogtest att genomföras och måste godkännas innan anställning kan påbörjas.

Du erbjuds
- Ett extrajobb på ett av Sveriges största företag
- Trevliga och hjälpsamma kollegor

VI SÖKER DIG SOM
- Är en aktiv student som studerar på en eftergymnasial utbildning med minst ett läsår kvar av dina studier
- Besitter obehindrade kunskaper i svenska samt goda engelskkunskaper
- Har tidigare arbetat med MS Excel och känner sig bekväm med att arbeta i det
- Har tidigare kunskaper administrativt (digitalt) och känner sig bekväm med att arbeta i affärssytem

Det är meriterande om du har
- Arbetat med arkivering av såväl digitala som fysiska dokument tidigare

För att lyckas i rollen har du följande personliga egenskaper:
- Flexibel
- Noggrann
- Självgående

Vår rekryteringsprocess

Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work.

Vi tillämpar löpande urval och annonsen kan därmed komma att tas ned innan sista ansökningsdag om det är så att vi har gått vidare till urvals- och intervjufas. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess. Visa mindre

Deltid Administrativ researcher till ToFindOut

Nu söker vi efter en administratör / researcher på deltid, 50%, med möjlighet till heltid under sommaren. Sök redan idag! Nu söker ToFindOut, det branschledande företaget inom bakgrundskontroller, en administrativ researcher / asisstent till deras researcherteam i Stockholm. Detta är en deltidstjänst (50%) som är perfekt för dig som vill utvecklas i en roll där du både får utveckla din administrativa och strukturerade ådra. Välkommen in med din ansökan re... Visa mer
Nu söker vi efter en administratör / researcher på deltid, 50%, med möjlighet till heltid under sommaren. Sök redan idag!

Nu söker ToFindOut, det branschledande företaget inom bakgrundskontroller, en administrativ researcher / asisstent till deras researcherteam i Stockholm. Detta är en deltidstjänst (50%) som är perfekt för dig som vill utvecklas i en roll där du både får utveckla din administrativa och strukturerade ådra. Välkommen in med din ansökan redan idag!

Ditt anställningserbjudande

Som researcher på ToFindOut kommer du att ingå i ett team som tillsammans hjälper kunder med deras bakgrundskontroller. Du kommer tillhöra ett grupp  med otroligt god harmoni och stämning där gemensamma styrkor är ansvar, empati och prestation.

ToFindOut har en ständig ambition om att leverera de bästa och mest heltäckande bakgrundskontrollerna. Dom ligger i framkant i branschen med egenutvecklade digitala gränssnitt för att kunna arbeta så effektivt som möjligt. De sitter i jättefina lokaler mitt i centrum på en tvärgata till Drottninggatan vid Norra bantorget. 

Inledningsvis är du anställd vid oss på TNG. Som konsult hos oss blir du en betydelsefull medarbetare som gör skillnad. Vi tycker därför att det är viktigt att du har en trygg anställning med kollektivavtal via Unionen, schyssta anställningsvillkor, rätt lön, försäkringar, tjänstepension och semester. Liksom friskvårdsbidrag och företagshälsovård. Hos oss kommer du:

• Trivas på jobbet! Våra konsulter 2019 gav oss ett nöjdhetsindex (Employee Net Promoter Score) på 55 i samband med årets medarbetarundersökning. En siffra som motsvarar "världsklass".

• Personligen bli stöttad och peppad av din egen konsultchef – allt för att du ska få utvecklade uppdrag där din kompetens och person kommer till sin rätt.

• Knipa en plats i vårt nätverk med andra TNG-konsulter.

Dina arbetsuppgifter

I rollen som administrativ researcher kommer din uppgift vara att ringa till öppna informationskällor hos exempelvis myndigheter eller domstolar. Det kan till exempel vara att ringa Skattemyndigheten för att kolla eventuella namnändringar, folkbokföringshistorik och in- och utvandringar eller till Transportstyrelsen för att kontrollera om personen har körkortsbehörigheter.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter innebär att:

• Ringa och verifiera och uppdatera information från öppna källor, arbetsgivare/utbildningsinstitut och diverse databaser

Mycket av jobbet innebär att sitta i olika telefonköer där du samtidigt kommer jobba med exempelvis att:

• Göra juridiska sökningar för att identifiera eventuella träffar i domstol
• Göra sökningar i internationella databaser efter eventuella sanktioner
• Göra utbildnings- och anställningsverifiering
• Dokumentera eventuella avvikelser i systemet

 

Värt att veta

I denna roll kommer du att tillhöra ett team av 15 ambitiösa och kunniga medarbetare och utgår ifrån ToFindOuts moderna kontor vid Norra Bantorget, centralt i Stockholm. Detta är en deltidstjänst på 50%, med start omgående och möjlighet att jobba heltid över sommaren. Arbetstiderna är förlagda kl. 08 - 12, måndagar till fredagar. 

Eftersom detta är ett bemanningsuppdrag innebär det att du kommer att bli anställd av oss på TNG och arbeta som konsult på plats hos ToFindOut AB.

Våra förväntningar

Vi söker dig som:

• Har avslutad gymnasial utbildning
• Är flytande i svenska och engelska

Som person ser vi att du:

• Är snabblärd, trivs med att periodvis arbeta i högt tempo och gillar att hantera flera arbetsuppgifter samtidigt
• Är noggrann, strukturerad och systematisk i ditt arbetssätt, med god förmåga att prioritera mellan olika arbetsuppgifter och leverera mot deadlines
• Gillar att hantera och kontrollera stora mängder insamlad information
• Är serviceinriktad, kommunikativ och gillar att samarbeta med andra för att nå goda resultat

Intresserad?
Detta är ett bemanningsuppdrag vilket innebär att du kommer att bli anställd av oss på TNG och arbeta som konsult på plats hos uppdragsgivaren. TNG är specialister på kompetensbaserad och fördomsfri rekrytering, bemanning och interim. Vi ser fram emot att få din ansökan med CV eller LinkedIn-profil, och utan personligt brev, i vårt enkla ansökningsformulär. Notera att vi inte kan ta emot ansökningar via e-post, men att du alltid är välkommen att maila rekryteraren vid frågor. Efter inskickad ansökan kommer vi dels anonymisera dina personuppgifter, dels be dig att göra ett par rekryteringstester, innan vi gör en första bedömning. Givetvis får du mer information om varje steg när det är dags och så snart du skickat in din ansökan kan du följa den i realtid via vår hemsida. Observera att vi gör urval löpande och tjänsten kan därför tillsättas före sista ansökningsdatum. Varmt välkommen! Visa mindre

Administratör

Meet a Student är en jobbplattform för juniora talanger. För kunds räkning har vi publicerat denna annons, vill du komma i kontakt med den slutgiltiga arbetsgivaren kan du klicka dig vidare till annonsen: Vi på Submit söker nu efter en Administratör inhouse till vårt kontor i Sickla. Om oss: Vi på Submit växer och behöver nu ta in en Administratör för att stötta i bla.a löneadministration & fakturering. Rollen är väldigt bred, därför söker vi någon s... Visa mer
Meet a Student är en jobbplattform för juniora talanger.
För kunds räkning har vi publicerat denna annons, vill du komma i kontakt med den slutgiltiga arbetsgivaren kan du klicka dig vidare till annonsen:

Vi på Submit söker nu efter en Administratör inhouse till vårt kontor i Sickla.



Om oss:

Vi på Submit växer och behöver nu ta in en Administratör för att stötta i bla.a löneadministration & fakturering.

Rollen är väldigt bred, därför söker vi någon som har ett strukturerat arbetssätt och är nyfiken på att lära sig nya saker. Mycket av arbetet kommer dessutom att vara att se förbättringsområden och ta initiativ på dessa.

Profil:

Vi är ett ungt bolag som spenderar många timmar på kontoret, vi värderar därför personlighet framför erfarenhet. Skön, social och lätt till skratt men vet när man behöver koppla på jobbet för att inte hamna efter i arbetsuppgifterna.

Krav:

Vi ser gärna att du har åtminstone ett par års erfarenhet av något arbete som innefattade mycket administrativa uppgifter med deadline.

Meriterande

Har du idrottat ser vi det som ett stort plus, även om du har någon ekonomiskt erfarenhet eller utbildning.


Plats: Sickla

Start: Omgående

Lön: Enl. ÖK

Arbetstid: 08-17 mån-fre



Låter detta som något för dig? Ansök idag! Vid frågor om tjänsten kontakta alexander@submitbemanning.se Visa mindre

Ärendekoordinator på deltid

Vi på Future People söker en ärendekoordinatortill vår kund inom vården. Du kommer att utgå från kontoret i Solna och Huddinge.Som konsult hos oss får du möjlighet till ett spännande uppdrag hos en av våra kunder samtidigt som du fortsätter att utvecklas inom ditt kompetensområde. Vi är mycket måna om att du ska trivas hos oss och på ditt uppdrag. Hos oss är du en viktig och uppskattad person, både som anställd och som kollega. Ta nästa steg i karriären oc... Visa mer
Vi på Future People söker en ärendekoordinatortill vår kund inom vården. Du kommer att utgå från kontoret i Solna och Huddinge.Som konsult hos oss får du möjlighet till ett spännande uppdrag hos en av våra kunder samtidigt som du fortsätter att utvecklas inom ditt kompetensområde. Vi är mycket måna om att du ska trivas hos oss och på ditt uppdrag. Hos oss är du en viktig och uppskattad person, både som anställd och som kollega.
Ta nästa steg i karriären och utvecklas tillsammans med oss!
Avdelningen Administrativa system ansvarar för IT-lösningar som vården är helt beroende av i sitt dagliga arbete. Dom strävar efter att ge vården bästa möjliga IT-stöd genom att förenkla och att skapa lösningar där det krävs manuellt arbete idag.
Kunden behöver nu förstärka avdelningen med en ärendekoordinator.Du blir du en del av ett leveransteam som ansvarar utveckling och förvaltning av en grupp system inom områdena ärendehantering, säkerhet och logistik, där de lägger mest tid på deras ärendehanteringssystem/ITSM Marval MSM. Navet fungerar som en väg in för support och som viktig kontaktyta för många verksamheter.
Arbetsuppgifter:
- Agera som ärendekoordinator för inkommande ärenden
- Hantera beställningar och incidenter samt vid behov eskalera incidenter
- Ta fram och uppdatera instruktioner och videoguider vid behov
- Genomföra viss utbildning för användare i applikationerna
- Konfigurera, anpassa samt implementera lösningar för vår kunds applikationer
Krav för tjänsten
-Utbildning: Högskoleutbilding
- Du arbetar bra med andra människor och har god förmåga att kommunicera med personer med både teknisk och vårdbakgrund
Meriterande för tjänsten:
- Erfarenhet från arbete med Marval MSM
Som person är du prestigelös, engagerad och har ett starkt driv. Du är utåtriktad, förtroendeingivande och tydlig i din kommunikation. Du har en god samarbetsförmåga och tar gärna egna initiativ.


För oss är det viktigt att varje kandidat ska få en positiv upplevelse hos oss och vi håller dig uppdaterad under hela processen. Du behöver aldrig undra vad som händer och hur just du ligger till i rekryteringsprocessen.
Varmt välkommen med din ansökan redan idag!
Omfattning: Deltid 50%
Start: Omgående till den 8/8-2024 med möjlighet till förlängning.
Sista ansökningsdagen: 5/5-2024
Du söker tjänsten på futurepeople.se
Vi har ej möjlighet att ta emot ansökningar via e-mail med anledning av GDPR.Har du frågor om rollen eller undrar hur processen ser ut framöver får du gärna kontakta oss. Vi som arbetar med processen på detta uppdrag är Therese Lönnberg, du når mig på therese.lonnberg@futurepeople.se och Liv Hedström, liv.hedstrom@futurepeople.se. Vi ser gärna sökanden med olika bakgrunder och erfarenheter. Vi går igenom ansökningarna löpande och i konsultvärlden går processerna oftast snabbt. Rollen kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum, vänta därför inte med att skicka in din ansökan.

Välkommen till oss på Future People! Visa mindre

Applikationsutvecklare till företag inom livsviktig sektor

Vi letar efter en kvalificerad applikationsspecialist med erfarenhet av att arbeta inom iOS- och Android-utveckling. Är du redo att ta nästa steg i din karriär samtidigt som du vill göra en betydande samhällsinsats? Då kan denna position hos en av våra kunder i Stockholm vara rätt för dig!   Vår kund är en ledande aktör inom brandskydd som hjälper företag och organisationer att skydda sina verksamheter mot brand och olycka. Med kunden blir det enkelt för ... Visa mer
Vi letar efter en kvalificerad applikationsspecialist med erfarenhet av att arbeta inom iOS- och Android-utveckling. Är du redo att ta nästa steg i din karriär samtidigt som du vill göra en betydande samhällsinsats? Då kan denna position hos en av våra kunder i Stockholm vara rätt för dig!
 

Vår kund är en ledande aktör inom brandskydd som hjälper företag och organisationer att skydda sina verksamheter mot brand och olycka. Med kunden blir det enkelt för företag och organisationer att skapa trygghet i verksamheter och tillsammans räddar de liv.

 

Som konsult på Centric så får du en trygg anställning och samlar på dig värdefull arbetslivserfarenhet på uppdrag hos våra kunder. Din konsultchef stöttar dig i din utveckling där du hela tiden fyller på med nya erfarenheter och kunskaper. En utmärkt möjlighet att göra karriär.

Arbetsuppgifter

I rollen som applikationsutvecklare kommer du att arbeta i ett sammansvetsat team där ni kommer att vara med och påverka och driva utvecklingen framåt.

 

Arbetsuppgifter:


- Tester och felavhjälpning
- Skapa plattformar och lösningar med säkerhetsaspekter i åtanke, inklusive möjligheter för penetrationstester
- Utveckla användarvänliga applikationer med hög användarupplevelse i fokus
- Ansvara för och förbättra högkvalitativa applikationer för både iOS och Android

Din profil och kvalifikationen

För att passa in i rollen som applikationstekniker ser vi att du är en kreativ individ som trivs med att tänka innovativt och utanför ramarna. Du är nyfiken av naturen och har en stark förmåga att lösa problem. Du är redo att använda din omfattande kompetens och tidigare erfarenhet till att göra en skillnad. God kommunikationsförmåga, flexibilitet och anpassningsbarhet är egenskaper som vi värdesätter. Du tar dig gärna an utmaningar och känner dig hemma i en dynamisk arbetsmiljö. 

 

Krav


- Minst 5 års arbetslivserfarenhet av applikationsutveckling inom både iOS och Android
- Goda kunskaper i Swift sam Kotlin/Java
- Erfarenhet av utvecklingsverktyget Xcode och Android Studio
- Erfarenhet av versionshanteringssystem som Git för hantering av kodversioner
Vad vi erbjuder
På Centric får du de verktyg du behöver för att nå dina mål. Vi erbjuder alla våra konsulter kvalificerade utbildningar och certifieringar inom den senaste tekniken. Vi tycker nämligen att våra medarbetare hela tiden ska fortsätta att utvecklas. Därför erbjuder vi dig möjligheten att lägga upp en individuell utbildningsplan, där vi bekostar såväl studiematerial som själva certifieringarna. Under din utveckling kommer vi matcha din kompetens mot rätt uppdrag i takt med att du avancerar. Vi genomför regelbundet spännande aktiviteter där du som konsult får möjlighet att träffa och umgås med dina kollegor under roliga och avslappnande former.

Centric är ett IT-företag med 380 anställda på våra kontor i Stockholm, Göteborg, Malmö, Linköping och Örebro. Vi specialiserar oss på uthyrning av generalister och förmedling av specialister samt erbjuder outsourcing och systemlösningar inom retail. Vi är medlem i Almega Kompetensföretagen och följer deras tecknade kollektivavtal med Unionen.
Julieth Escobar
+46 734 159387
Julieth.Escobar@centric.eu Visa mindre

Koordinator/Administratör

Åt vår kund söker vi en Koordinator/Administratör. Uppdragsbeskrivning Koordinatorn/Administratören kommer att stödja säkerhetsträningsprogram. Denna position innebär en blandning av projektledning, samordning, administration och träning. Den framgångsrika kandidaten kommer att arbeta med att implementera en ny träningsplattform och nära samarbete med deltagare, chefer och andra intressenter för att säkerställa en smidig genomförande av säkerhetsträninga... Visa mer
Åt vår kund söker vi en Koordinator/Administratör.

Uppdragsbeskrivning

Koordinatorn/Administratören kommer att stödja säkerhetsträningsprogram. Denna position innebär en blandning av projektledning, samordning, administration och träning. Den framgångsrika kandidaten kommer att arbeta med att implementera en ny träningsplattform och nära samarbete med deltagare, chefer och andra intressenter för att säkerställa en smidig genomförande av säkerhetsträningar och kampanjer.

Ansvarsområden:

Stödja implementeringen av ny träningsplattform
Ledning av projekt
Kursadministration
Samordna med deltagare och andra intressenter angående kurs- och kampanjlogistik, uppdateringar och återkopplingar
Besvara förfrågningar och tillhandahålla utmärkt kundservice
Samarbeta med ämnesexperter för att uppdatera kursinnehåll
Skapa och organisera PowerPoint-presentationer
Göra mindre ändringar i befintligt säkerhetsträningsmaterial vid behov
Genomföra förstudieintervjuer och informationssökning


Erfarenhetskrav:

Starka organisatoriska och administrativa färdigheter
Utmärkta kommunikationsfärdigheter (både skriftliga och muntliga)
Behärskar Microsoft PowerPoint och annan kontorsprogramvara
Förmåga att arbeta självständigt och proaktivt
Uppmärksamhet på detaljer och noggrannhet
Tidigare erfarenhet av att leda projekt


Meriterande:

Tidigare erfarenhet av att samordna träningsprogram eller administrativa roller är ett plus
Familiaritet med säkerhetsbegrepp och terminologi är önskvärt men inte obligatoriskt
Utbildning eller certifiering inom projektledning, säkerhetsadministration eller relaterade områden är en bonus
Tidigare erfarenhet av att arbeta hos kunden är en bonus


Din ansökan

Låter rollen intressant och passande? Ansök i så fall omgående för vi intervjuar löpande och rollen kan tillsättas innan sista ansökningsdatum.

Vi kan enbart ta emot och bearbeta din ansökan genom att du registrerar ditt CV i vår portal. Med avseende på GDPR kan vi ej ta emot ansökningar via e-post. Varmt välkommen med din ansökan! Uppdraget är en del av Quest Consulting personaluthyrning.

Om oss

Quest Consulting är ett auktoriserat konsultbolag med kollektivavtal, försäkringar, friskvård och tjänstepension. Vi är specialiserade inom IT, Teknik, HR, Administration och Ekonomi. Vår målsättning är att vara din personliga samarbetspartner och just därför är det så viktigt för oss att arbeta efter våra kärnvärden där våra ledord är att vara Personliga, Nyskapande och Professionella. Visa mindre

Ärendekoordinator till vår kund

Dina arbetsuppgifter Vi är stolta att presentera en spännande möjlighet som ärendekoordinator till vår kund. Som en del av avdelningen Administrativa system kommer du att vara en nyckelperson för att säkerställa smidiga IT-lösningar som personalen hos vår kund är beroende av för sitt dagliga arbete. Roll: Ärendekoordinator Senioritetsnivå: Senior Plats: Stockholm (SE) Distansarbete: 0% Uppdragsperiod: 13 maj 2024 - 08 aug 2024 Uppdragsbeskrivning: V... Visa mer
Dina arbetsuppgifter
Vi är stolta att presentera en spännande möjlighet som ärendekoordinator till vår kund. Som en del av avdelningen Administrativa system kommer du att vara en nyckelperson för att säkerställa smidiga IT-lösningar som personalen hos vår kund är beroende av för sitt dagliga arbete.

Roll: Ärendekoordinator
Senioritetsnivå: Senior
Plats: Stockholm (SE)
Distansarbete: 0%
Uppdragsperiod: 13 maj 2024 - 08 aug 2024

Uppdragsbeskrivning: Vi söker en engagerad Ärendekoordinator som kommer att vara en viktig del av leveransteamet hos vår kund. Din roll kommer att innefatta att agera som koordinator för inkommande ärenden, hantera beställningar och incidenter, samt att utbilda användare i applikationerna. Du kommer även att få möjlighet att konfigurera och implementera lösningar för våra applikationer.

Krav:

Högskoleutbildning eller motsvarande
God kommunikationsförmåga med teknisk och vårdbakgrund
Erfarenhet av Marval MSM (IT Service Management solution)
Detaljer:

Startdatum: 2024-05-13
Längd: 2024-08-08
Arbetstid: 20 timmar/vecka
Plats: Stockholm
Möjlighet till förlängning fram till 2024-12-31
Språk: Svenska






Om oss
Sway Sourcing är ett modernt företag som rekryterar inom flera branscher på den svenska arbetsmarknaden. Vi matchar kandidaters kompetens och kunskap med företagets behov. Sway Sourcing har en företagsledning och personal med lång erfarenhet i rekryteringsbranschen, både som ägare och anställda. Vi har ett stort nätverk inom de branscher vi specialiserat oss inom och kan därför hitta de kandidater som snabbt blir en tillgång för företagen. Visa mindre

Chefsassistent till enheten Forskning och Utbildning

Vi söker en Chefsassistent till enheten Forskning och Utbildning inom Funktion Perioperativ medicin och Intensivvård, PMI. Vid PMI bedrivs ledande forskning, utbildning och vård i nära samverkan med Karolinska Institutet och övriga högskolor. Ta chansen och ansök redan nu! Du erbjuds ett omväxlande och stimulerande arbete med eget ansvar     utmärkta möjligheter till kontinuerlig professionell utveckling inom ledande universitetssjukvård      en miljö ... Visa mer
Vi söker en Chefsassistent till enheten Forskning och Utbildning inom Funktion Perioperativ medicin och Intensivvård, PMI.

Vid PMI bedrivs ledande forskning, utbildning och vård i nära samverkan med Karolinska Institutet och övriga högskolor. Ta chansen och ansök redan nu!

Du erbjuds
ett omväxlande och stimulerande arbete med eget ansvar    
utmärkta möjligheter till kontinuerlig professionell utveckling inom ledande universitetssjukvård     
en miljö där vi hjälps åt, vi ser och bekräftar varandra och vi tror på en inkluderande arbetsmiljö där vi hjälper varandra att utvecklas 

Självklart får du också ta del av våra generella förmåner som Karolinska Universitetssjukhuset erbjuder dig.

Om tjänsten

Som Chefsassistent inom PMI har du många och omväxlande arbetsuppgifter. Du kommer att ansvara för de administrativa rutinerna kring Forskning och Utbildnings-chef (FoU-chef) och i tillägg vara ett administrativt chefsstöd till FoU-organisationens övriga chefer. 

Du kommer att ingå i FoU ledningsgrupp och ansvara för administrationen i samband med lednings- och övriga möten kopplade till FoU ledningen inom PMI samt motsvarande verksamhet kopplat till Karolinska Institutet. Vidare ansvarar du för administrativa rutiner kring avtal, personalhantering, inköp och fakturor samt kommunikation via nyhetsbrev och interna och externa hemsidor. Du kommer också ansvara för program och praktiska arrangemang i samband med nationella och internationella besök. I rollen som Chefsassistent ingår också att svara för förberedelser och bokningar i samband med disputationer och andra akademiska högtider inom verksamheten. Förutom att vara ett administrativt stöd arbetar du med egna uppdrag utifrån verksamhetens behov och du ingår i ett nätverk av Chefsassistenter. Inom FoU finns ett Utbildningskansli och ett Forskningskansli med chefsadministratörer som du kommer arbeta nära.

Vi erbjuder ett omväxlande och stimulerande arbete med eget ansvar som kräver god förmåga att samspela med andra. FoU verksamheten inom PMI är i ständig utveckling och uppdraget som Chefsassistent innebär utmärkta möjligheter till kontinuerlig professionell utveckling inom ledande universitetssjukvård.

Tjänsten avser en heltidstjänst och din placering är huvudsakligen i Solna.

Vi söker dig som
har förmåga att arbeta både självständigt och tillsammans med andra i ett periodvis högt tempo   
är lösningsorienterad och har förmåga till nytänkande     
kan ta egna initiativ och är van att skapa kontakter såväl internt som externt
ser noggrannhet, kvalitet, flexibilitet och struktur som självklarheter  
som är positiv, lyhörd, prestigelös och har god organisations- och prioriteringsförmåga
trivs i en verksamhet där utveckling och förändring är en naturlig del och du delar Karolinska Universitetssjukhusets värdegrund: Ansvar, Medmänsklighet och Helhetssyn.

Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper och lämplighet.

Kvalifikationer

Krav:

Lägst gymnasieutbildning
Van datoranvändare med mycket goda kunskaper i Microsoft Office
Erfarenhet av att arbeta i administrativa system inom till exempel fakturahantering, personaladministration samt inköp

Meriterande:

Tidigare erfarenhet som administratör inom till exempel Region, Universitet, Högskola eller större företag
Om rekryteringsprocessen

Urval och intervjuer kommer att ske fortlöpande under ansökningstiden och tjänsten kan tillsättas innan sista ansökningsdag. Så skicka in din ansökan redan dag!

Varmt välkommen med din ansökan - Tillsammans är vi Karolinska!
Inför tillsättning av befattning som innefattar vård av barn och ungdom, kontrolleras den som erbjuds tjänsten mot misstanke- och belastningsregistret. Läs mer om rekryteringsprocessen och om vilka kontroller som utförs på Karolinska https://www.karolinska.se/jobba-hos-oss/rekrytering-pa-karolinska/



Om Karolinska Universitetssjukhuset

Vi på Karolinska Universitetssjukhuset är stolta över att vi är ett av världens främsta universitetssjukhus. Förutom vårt särskilda ansvar för den högspecialiserade vården i Stockholmsregionen är huvuduppdraget att tillsammans med Karolinska Institutet utbilda framtidens vårdanställda och bedriva världsledande forskning samtidigt som vi fortsätter vårt arbete med att utveckla vården för patientens bästa. Vi arbetar inom en rad olika områden och professioner.



Vår vision - Vi ska bota och lindra imorgon det ingen kan bota och lindra idag.



Läs gärna mer om oss på https://www.karolinska.se/ och följ oss på sociala medier!

Funktion Perioperativ Medicin och Intensivvård

Funktion Perioperativ Medicin och Intensivvård är sjukhusets samlade resurs för anestesi, operation, pre- och postoperativ vård samt intensivvård för vuxna. Vi ansvarar också för tryckkammare (HBO), högspecialiserad smärtvård och de steriltekniska enheterna. https://www.karolinska.se/om-oss/teman-och-funktioner/Funktion-Perioperativ-Medicin-och-Intensivvard/

Att söka jobb i Region Stockholm

Vi eftersträvar jämställdhet och jämlikhet på vår arbetsplats och ser gärna sökande med olika bakgrund och förutsättningar.


Vi tar endast emot ansökningar via detta system. Ansök genom att klicka på knappen ”Ansök”. Ansökningar per brev eller e-post beaktas inte. Vi undanber oss direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt säljare av ytterligare jobbannonser.


Vårt rekryteringssystem kan inte hantera anonyma ansökningar eller sökande med skyddade personuppgifter. Om du har skyddade personuppgifter ber vi dig att kontakta den kontaktpersonen som finns angiven i annonsen. Din ansökan kommer då att hanteras utanför rekryteringssystemet. Du bör även vara försiktig med vilken information du lämnar i din ansökan och endast ta med information som är relevant för den aktuella befattningen.


Region Stockholm ansvarar för hälso- och sjukvård, kollektivtrafik, regional utveckling och bidrar till kulturlivet. Varje dag, dygnet runt. I landets snabbaste växande region. Tillsammans skapar vi Europas attraktivaste storstadsregion.


https://www.regionstockholm.se/jobb Visa mindre

Projektassistent i skolprojekt

Gymnastik- och idrottshögskolan, GIH, är en högskola i utveckling. GIH är Sveriges främsta kunskapscentrum för idrott, prestationsutveckling, fysisk aktivitet och hälsa. Vi utbildar lärare i skolämnet idrott och hälsa, såväl som tränare, sport managers, idrottsvetare och forskare. Vi bedriver forskning med hög kvalitet och samhällsrelevans inom ämnet idrottsvetenskap med fokus på människan i rörelse. Vid GIH arbetar och studerar 160 medarbetare och 1 400 s... Visa mer
Gymnastik- och idrottshögskolan, GIH, är en högskola i utveckling. GIH är Sveriges främsta kunskapscentrum för idrott, prestationsutveckling, fysisk aktivitet och hälsa. Vi utbildar lärare i skolämnet idrott och hälsa, såväl som tränare, sport managers, idrottsvetare och forskare. Vi bedriver forskning med hög kvalitet och samhällsrelevans inom ämnet idrottsvetenskap med fokus på människan i rörelse. Vid GIH arbetar och studerar 160 medarbetare och 1 400 studenter. Högskolan är belägen i centrala Stockholm i nära anslutning till Stockholms Stadion och ett stort idrotts- och friluftsområde.Vid institutionen för fysisk aktivitet och hälsa bedrivs utbildning, forskning och samverkan inom ämnesområderna psykologi och fysisk aktivtet och hälsa. Just nu genomför GIH en forskningsstudie med elever i årskurs 8 om hur fysisk aktivitet, promenader med ljudböcker och läxläsning med rörelsepauser under en förlängd skoldag kan främja psykisk hälsa, kognition, skolprestation samt minska ojämlikhet i hälsa. Läs mer om projektet här: Skolprojektet för hjärnhälsa – En skolbaserad intervention för att förbättra psykisk hälsa, kognitiva funktioner och skolprestation hos ungdomar | Gymnastik- och idrottshögskolan (gih.se). 

Arbetsuppgifter 
För detta skolprojekt söker vi nu en projektassistent. Som projektassistent kommer du att hjälpa till i arbetet med att genomföra datainsamling. Skolor är rekryterade både i Stockholmsområdet samt i Småland varpå resor kommer att förekomma i tjänsten. 

Exempel på arbetsuppgifter är:


• Rekrytera skolor och forskningsdeltagare
• Genomförande av mätningar ute på skolor, bland annat vikt- och längdmätning, kognition och accelerometermätningar
• Lägga in och organisera forskningsdata
• Bearbeta forskningsdata
• Administrativa uppgifter relaterade till datainsamlingen
• Medverka i workshops på skolor
• Medverka i fokusgrupper med eleverna
• Medverka i observationer ute på skolorna
• Rapportera närvaro för eleverna
• Vara med på olika aktiviteter i interventionsskolorna
• Bistå i andra arbetsuppgifter relaterade till studien

Behörighetskrav
 

Vi söker dig som har:



Högskolexamen inom folkhälsovetenskap eller idrottsvetenskap eller i motsvarande område



Erfarenhet av rekrytering av deltagare i forskningsprojekt



Erfarenhet av att arbeta i skolprojekt med ungdomar och lärare



Erfarenhet av datainsamling i forskningsprojekt



Erfarenhet av att bearbeta forskningsdata



Flytande kunskaper i svenska i tal och skrift, då det krävs i det dagliga arbetet


• Förmåga att samarbeta samt den förmåga och lämplighet i övrigt som behövs för anställningen vilket bland annat beskrivs i GIH:s medarbetarskapspolicy.

 

Meriterande
Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet för anställningen, det vill säga dem förmåga som behövs för att fullgöra anställningen väl, såsom samarbetsförmåga, noggrannhet och förmåga att organisera sitt arbete. Vi ser även att det är meriterande om du har B-körkort.

 
Varaktighet/Arbetstid
Anställningen är en tidsbegränsad anställning i ca 3 månader, med tillträde 1 augusti eller enligt överenskommelse. Sysselsättningsgraden motsvarar 100 % heltid. 

Lön
Individuell lönesättning tillämpas.

Ansökningsförfarande
Du ansöker via vår hemsida genom att klicka på knappen "Ansök". Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen. Handlingar bifogas elektroniskt och ska vara i word- eller pdf-format. Ansökan ska innefatta följande handlingar:


• sammanställning av utbildningar, anställningar och administrativa meriter samt ledningsuppdrag (CV),
• personligt brev.


Ansökan ska vara GIH tillhanda senast den 16 maj 2024.  

Åberopade meriter ska kunna intygas vid anmodan.

GIH verkar för mångfald och jämställdhet inom samtliga anställningskategorier. Vi ser därför gärna sökande med olika bakgrund och erfarenheter.

Vi undanber oss direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av platsannonser. Visa mindre

Administratör till lokalpolisområde Solna, polisområde Stockholm Nord

Är du redo för en större uppgift? Till vårt team stöd/service 2 söker vi nu en administratör som är serviceinriktad, kommunikativ och lösningsfokuserad. Hos oss kommer du tillsammans med engagerade och trevliga kollegor att utvecklas och få erfarenheter för livet, samtidigt som ditt arbete bidrar till att öka tryggheten och minska brottsligheten i Sverige. Polisregion Stockholm består av fyra polisområden inklusive Gotland. Polisområde Stockholm nord är ... Visa mer
Är du redo för en större uppgift? Till vårt team stöd/service 2 söker vi nu en administratör som är serviceinriktad, kommunikativ och lösningsfokuserad. Hos oss kommer du tillsammans med engagerade och trevliga kollegor att utvecklas och få erfarenheter för livet, samtidigt som ditt arbete bidrar till att öka tryggheten och minska brottsligheten i Sverige.

Polisregion Stockholm består av fyra polisområden inklusive Gotland. Polisområde Stockholm nord är indelat i sju lokalpolisområden: Norrtälje, Södra Roslagen, Sollentuna, Solna, Järva, Järfälla och Vällingby. I polisområde Stockholm nord bor närmare en miljon invånare. Ännu fler arbetar, passerar och vistas här varje dag. Vårt geografiska område sträcker sig över 14 kommuner.

Lokalpolisområde Solna består av Solna och Sundbybergs stad. Antalet invånare är ca 130 000 och ökar stadigt. Variationen i lokalpolisområdet är stor. Allt från Sveriges nationalarena för fotboll, norra Europas största shoppingcenter och Sveriges kanske trafiktätaste vägsträcka, till natursköna Hagaparken där Sveriges tronarvinge kronprinsessan Victoria bor och Sundbyberg centrums småstadsidyll. I lokalpolisområdet finns även Hallonbergen och Rissne, som av NOA klassificerats som prioriterade områden.

Lokalpolisområdet består av en passgrupp, två kansligrupper, team evenemang, fyra utredningsgrupper samt tio BF/IGV-grupper inklusive två områdespolisgrupper.

ARBETSUPPGIFTER
I rollen som administratör på huvudstationen i Solna arbetar du brett och serviceinriktat i receptionen. Tjänsten innebär mycket direktkontakter med besökare samt kontakter via telefon och mejl.

Arbetet innebär att upprätta polisanmälningar av olika dignitet samt att hantera beslag och hittegods. Du kommer att utföra inledande första handsåtgärder som innebär att hålla förhör och bistå med andra förekommande administrativa arbetsuppgifter. Samverkan mellan olika aktörer sker både internt och externt. Du kommer också att ta emot tillståndshandlingar samt att hantera inlämnande vapen och ammunition.

Som administratör informerar och vägleder du medborgarna på ett effektivt sätt och är mån om objektivt bemötande med utgångspunkt i respektive ärende.

Andra relaterade arbetsuppgifter kan tillkomma då inflödet av ärenden varierar i hög grad.

KVALIFIKATIONER
• Gymnasieexamen eller motsvarande utbildning som arbetsgivaren finner relevant
• God förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska och engelska
• God datorvana och lätt för att lära dig olika IT-system
• Aktuell arbetslivserfarenhet från en kontaktintensiv servicefunktion inom myndighet eller annan offentlig verksamhet, alternativt kundservice på ett större företag

Det är meriterande om du även har:

• Några års erfarenhet av arbete med service/administration inom myndighet eller annan offentlig förvaltning
• Erfarenhet från polisiära datasystem såsom RES, hittegods och Durtvå
• Utbildning inom eller erfarenhet av att jobba med straffrätt
• Kunskaper i andra språk utöver svenska och engelska
• Tidigare erfarenhet av att hantera konfliktfyllda och svåra situationer kopplat till service
• Körkort B

Personliga egenskaper
Vi söker dig som är serviceinriktad, kommunikativ och social. För att passa i rollen bör du även vara lösningsfokuserad, samarbetsorienterad och strukturerad. Då du kommer att ha mycket kontakter som representant för Polismyndigheten är viktigt att du kan bemöta olika människor objektivt och agera professionellt med lugnet i behåll även i pressade situationer. Periodvis förekommer högre inflöde av besökare vilket kräver att du kan tempoväxla samtidigt som du fortsätter att hålla hög servicenivå och kvalitet i arbetet.

Vi kommer att lägga stor vikt vid personliga egenskaper.

ÖVRIGT
Arbetsort: Solna
Funktion: Administratör

Från och med maj 2024 använder vi inte personligt brev i våra rekryterings-processer. Vi ber dig istället att bifoga ditt CV där du tydligt beskriver på vilket sätt du uppfyller efterfrågade kvalifikationer och meriter kopplat till aktuell rekrytering. Du kan se den kompletta kravprofilen i jobbannonsen.

Utöver CV behöver du även besvara ett antal urvalsfrågor som en del av din ansökan. Dessa frågor utgår från aktuell kravprofil och att besvara frågorna är en förutsättning för att din ansökan ska anses komplett.

Vänligen notera att eventuella krav ska vara uppfyllda vid ansökningstillfället.

Vi använder e-rekrytering för att effektivisera och kvalitetssäkra rekryteringsarbetet. Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Polisens rekryteringsstöd Visma Recruit.

Om du vill komplettera din ansökan vänder du dig till ansvarig HR-konsult.

En anställning hos Polismyndigheten kan komma att inledas med en provanställning om sex månader.

Polismyndigheten är Sveriges största myndighet. Vi erbjuder dig en arbetsplats som stimulerar till mångfald, kreativitet och personlig utveckling.
Läs gärna om våra förmåner som anställd hos polisen på: https://polisen.se/erbjudande

Vi bedriver vår verksamhet enligt vår värdegrund: engagemang, effektivitet och tillgänglighet. Som medarbetare inom polisen agerar du för likabehandling. Det är en förutsättning för rättssäkerhet, rättstrygghet och för polisens legitimitet i samhället. Som företrädare för polisen respekterar du allas lika värde och skapar förtroende för polisen.

Läs gärna mer om polisen och vår verksamhet på polisen.se

Varmt välkommen med din ansökan!

Vi undanber oss samtal och mail från dig som vill sälja annons- och rekryteringstjänster. Visa mindre

Projektassistent i skolprojekt för att förbättra hälsan hos ungdomar

Gymnastik- och idrottshögskolan, GIH, är en högskola i utveckling. GIH är Sveriges främsta kunskapscentrum för idrott, prestationsutveckling, fysisk aktivitet och hälsa. Vi utbildar lärare i skolämnet idrott och hälsa, såväl som tränare, sport managers, idrottsvetare och forskare. Vi bedriver forskning med hög kvalitet och samhällsrelevans inom ämnet idrottsvetenskap med fokus på människan i rörelse. Vid GIH arbetar och studerar 160 medarbetare och 1 400 s... Visa mer
Gymnastik- och idrottshögskolan, GIH, är en högskola i utveckling. GIH är Sveriges främsta kunskapscentrum för idrott, prestationsutveckling, fysisk aktivitet och hälsa. Vi utbildar lärare i skolämnet idrott och hälsa, såväl som tränare, sport managers, idrottsvetare och forskare. Vi bedriver forskning med hög kvalitet och samhällsrelevans inom ämnet idrottsvetenskap med fokus på människan i rörelse. Vid GIH arbetar och studerar 160 medarbetare och 1 400 studenter. Högskolan är belägen i centrala Stockholm i nära anslutning till Stockholms Stadion och ett stort idrotts- och friluftsområde.Vid institutionen för fysisk aktivitet och hälsa bedrivs utbildning, forskning och samverkan inom ämnesområderna psykologi och fysisk aktivtet och hälsa. Just nu genomför GIH en forskningsstudie med elever i årskurs 8 om hur fysisk aktivitet, promenader med ljudböcker och läxläsning med rörelsepauser under en förlängd skoldag kan främja psykisk hälsa, kognition, skolprestation samt minska ojämlikhet i hälsa. Läs mer om projektet här: Skolprojektet för hjärnhälsa – En skolbaserad intervention för att förbättra psykisk hälsa, kognitiva funktioner och skolprestation hos ungdomar | Gymnastik- och idrottshögskolan (gih.se). 

Arbetsuppgifter 
För detta skolprojekt söker vi nu en projektassistent. Som projektassistent kommer du att hjälpa till i arbetet med att genomföra datainsamling. Skolor är rekryterade både i Stockholmsområdet samt i Småland varpå resor kommer att förekomma i tjänsten. 

Exempel på arbetsuppgifter är:


• Rekrytera skolor och forskningsdeltagare
• Genomförande av mätningar ute på skolor, bland annat vikt- och längdmätning, kognition och accelerometermätningar
• Lägga in och organisera forskningsdata
• Bearbeta forskningsdata
• Administrativa uppgifter relaterade till datainsamlingen
• Medverka i workshops på skolor
• Medverka i fokusgrupper med eleverna
• Medverka i observationer ute på skolorna
• Rapportera närvaro för eleverna
• Vara med på olika aktiviteter i interventionsskolorna
• Bistå i andra arbetsuppgifter relaterade till studien

 
Behörighetskrav
Vi söker dig som har:



Högskolexamen inom folkhälsovetenskap eller idrottsvetenskap eller i motsvarande område



Erfarenhet av rekrytering av deltagare i forskningsprojekt



Erfarenhet av att arbeta i skolprojekt med ungdomar och lärare



Erfarenhet av datainsamling i forskningsprojekt



Erfarenhet av att bearbeta forskningsdata



Flytande kunskaper i svenska i tal och skrift, då det krävs i det dagliga arbetet


• Förmåga att samarbeta samt den förmåga och lämplighet i övrigt som behövs för anställningen vilket bland annat beskrivs i GIH:s medarbetarskapspolicy.

 

Meriterande
Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet för anställningen, det vill säga dem förmåga som behövs för att fullgöra anställningen väl, såsom samarbetsförmåga, noggrannhet och förmåga att organisera sitt arbete. Vi ser även att det är meriterande om du har B-körkort.

 

Varaktighet/Arbetstid
Anställningen är en tidsbegränsad anställning i ca 12 månader, med tillträde 1 augusti eller enligt överenskommelse. 

Sysselsättningsgraden motsvarar 100 % heltid. 

Placering: Stockholm

Lön
Individuell lönesättning tillämpas.

Ansökningsförfarande
Du ansöker via vår hemsida genom att klicka på knappen "Ansök". Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen. Handlingar bifogas elektroniskt och ska vara i word- eller pdf-format. Ansökan ska innefatta följande handlingar:


• sammanställning av utbildningar, anställningar och administrativa meriter samt ledningsuppdrag (CV),
• personligt brev.


Ansökan ska vara GIH tillhanda senast den 16 maj 2024. 

 

Åberopade meriter ska kunna intygas vid anmodan.

GIH verkar för mångfald och jämställdhet inom samtliga anställningskategorier. Vi ser därför gärna sökande med olika bakgrund och erfarenheter.

Vi undanber oss direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av platsannonser. Visa mindre

Utredare sökes till myndighet

Nu söker vi efter en skicklig och erfaren utredare som kan axla en nyckelroll i vårt team. Vi letar efter en individ som inte bara uppfyller våra krav, utan som också kan utmana och driva våra processer till nya höjder. Tjänsten är ett konsultuppdrag via Adecco med start omgående och kommer pågå i ett års tid. För rätt kandidat finns det möjlighet till förlängning. Kvalifikationer som krävs: - Högskoleutbildning eller betydande erfarenhet inom relevant ... Visa mer
Nu söker vi efter en skicklig och erfaren utredare som kan axla en nyckelroll i vårt team. Vi letar efter en individ som inte bara uppfyller våra krav, utan som också kan utmana och driva våra processer till nya höjder.

Tjänsten är ett konsultuppdrag via Adecco med start omgående och kommer pågå i ett års tid. För rätt kandidat finns det möjlighet till förlängning.

Kvalifikationer som krävs:

- Högskoleutbildning eller betydande erfarenhet inom relevant område.
- Beprövad erfarenhet av planering, genomförande, utvärdering och uppföljning av kvalitetsledningssystem.
- Skicklighet i att kartlägga och förbättra processer för att säkerställa effektivitet och överensstämmelse.
- Djup digital kompetens och bekvämlighet med Office-paketet.
- Enastående kommunikationsförmåga på svenska, både i tal och skrift.

Varför ska just du söka?

- Ditt engagemang och din kompetens kommer att spela en avgörande roll i att forma och förbättra vårt arbete.
- Du kommer att bli en del av ett team med högpresterande och passionerade kollegor.
- Möjligheten att vara en del av ett ISO-certifierat kvalitetsledningssystem inom miljö, arbetsmiljö och informationssäkerhet ger dig en unik möjlighet att göra skillnad.

Om oss

Vi arbetar med frågor inom vård och omsorg för att säkerställa hög kvalitet och säkerhet för alla medborgare. Det innebär att fastställa och upprätthålla normer och standarder för olika hälso- och sjukvårdsområden samt reglera yrkesutövare inom dessa områden. Vi samlar in och analyserar data för att förbättra och utveckla hälso- och sjukvårdssystemet och tillhandahåller vägledning och information till både allmänheten och yrkesverksamma inom sektorn. Vårt mål är att bidra till en trygg och effektiv vårdmiljö för alla.

Kontaktuppgifter
Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen är du varmt välkommen att kontakta ansvarig rekryterare via jesper.jenefjard@adecco.se
Har du frågor gällande registrering vänligen kontakta info@adecco.se

Välkommen med din ansökan! Visa mindre

Administratör för transportsystem sökes

I rollen som administratör kommer du att identifiera kundernas och verksamhetens önskemål och behov, leda analysarbete, delta i utvecklingsarbete och förvaltningsarbete. Du kartlägger och prioriterar funktionella och icke-funktionella krav och kan utreda möjliga affärsnyttor. Du samverkar med olika avdelningar och fånga verksamhetens behov och omvandla dessa till en kvalitativ kravställning som kan realiseras av våra systemleverantörer. Vi jobbar med utgån... Visa mer
I rollen som administratör kommer du att identifiera kundernas och verksamhetens önskemål och behov, leda analysarbete, delta i utvecklingsarbete och förvaltningsarbete. Du kartlägger och prioriterar funktionella och icke-funktionella krav och kan utreda möjliga affärsnyttor. Du samverkar med olika avdelningar och fånga verksamhetens behov och omvandla dessa till en kvalitativ kravställning som kan realiseras av våra systemleverantörer. Vi jobbar med utgångspunkt i förvaltningsmodellen PM3 och du kommer ha nära samverkan med systemägare, förvaltningsledare och intressenter i verksamheten.

Tjänsten är ett konsultuppdrag via Adecco med start omgående och pågår fram tills augusti (semester under juli månad). För rätt kandidat finns det stora möjligheter till förlängning.
Vi sitter i fina lokaler i Spånga och erbjuder möjlighet till hybridarbete

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter inkluderar:

- Analys av våra befintliga transportrutter och processer för att identifiera ineffektiviteter och förbättringsmöjligheter.
- Utveckling och implementering av optimerade transportstrategier och rutter för att minska kostnader och förbättra leveransprecisionen.
- Samverkan med olika avdelningar för att förstå verksamhetens behov och omvandla dem till konkreta krav för våra transportsystem.
- Dokumentering och rapportering av optimeringsresultat och affärsnyttor

Om dig:
Vi söker dig som har en erfarenhet av att arbeta med transportsystem och arbetat med förbättring av transportrutter. Du är van vid att arbeta självständigt och har förmågan att driva projekt framåt med fokus på resultat och effektivitet. Din analytiska förmåga och din förmåga att tänka strategiskt gör dig till en värdefull tillgång för vårt team.

Viktigt för tjänsten är:

- Erfarenhet av transportsystem, gärna OPTER som systemerfarenhet.
- Förmåga att arbeta självständigt och driva projekt framåt med fokus på resultat och effektivitet.
- God kunskap i Excel

Kontaktuppgifter:
För frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen, kontakta ansvarig rekryterare via jesper.jenefjard@adecco.se

Välkommen med din ansökan!

Sökord: Transportoptimering, Transportrutter, Transportsystem, Effektivisering, Erfarenhet, Stockholm Visa mindre

Coordinator & Project leader to our customer

Dina arbetsuppgifter Vår kund letar efter en engagerad och erfaren Coordinator/Administrator/Project Leader för att stödja deras säkerhetsträningsprogram. Som en ledande global aktör inom teknik och innovation, strävar vår kund efter att erbjuda en dynamisk arbetsmiljö där du kan utvecklas och växa i din karriär. Som Coordinator/Administrator/Project Leader kommer du att spela en nyckelroll i att stödja och implementera vår kunds säkerhetsträningsprogram.... Visa mer
Dina arbetsuppgifter
Vår kund letar efter en engagerad och erfaren Coordinator/Administrator/Project Leader för att stödja deras säkerhetsträningsprogram. Som en ledande global aktör inom teknik och innovation, strävar vår kund efter att erbjuda en dynamisk arbetsmiljö där du kan utvecklas och växa i din karriär.

Som Coordinator/Administrator/Project Leader kommer du att spela en nyckelroll i att stödja och implementera vår kunds säkerhetsträningsprogram. Du kommer att leda projekt, administrera kurser, och samarbeta med deltagare, chefer och andra intressenter för att säkerställa smidig genomförande av säkerhetsträningar och kampanjer. Dina ansvarsområden inkluderar:

Stödja implementeringen av en ny träningsplattform
Ledning av projekt
Administration av kurser
Koordinera med deltagare och intressenter angående logistik, uppdateringar och feedback
Ge utmärkt kundservice och svara på förfrågningar
Samarbete med ämnesexperter för att uppdatera kursinnehåll
Skapa och organisera PowerPoint-presentationer
Göra mindre ändringar i befintligt träningsmaterial vid behov
Utföra förstudieintervjuer och informationssökning
Krav på färdigheter:

Starka organisatoriska och administrativa färdigheter
Utmärkta kommunikationsfärdigheter (både skriftligt och muntligt)
Behärskning av Microsoft PowerPoint och andra kontorsprogram
Förmåga att arbeta självständigt och proaktivt
Uppmärksamhet på detaljer och noggrannhet
Tidigare erfarenhet av att leda projekt
Tidigare erfarenhet av att koordinera träningsprogram eller administrativa roller är meriterande
Bekantskap med säkerhetsbegrepp och terminologi är önskvärt men inte nödvändigt
Utbildning eller certifiering inom projektledning, säkerhetsadministration eller relaterade områden är en fördel
Tidigare erfarenhet av att arbeta inom företaget är en bonus
Erfarenhet:

Kunskap – hög kompetens inom nuvarande roll
Erfarenhet – är en förebild för andra konsulter på en lägre nivå
Ledning – tar ansvar för underområde, kan leda en mindre grupp
Självständighet – kan arbeta självständigt
Nödvändiga färdigheter:

Administration
Projektledning
Microsoft PowerPoint

Coordinator/Administrator/Project Leader
Senioritetsnivå: Senior
Plats: Stockholm (SE) Distansarbete: 75%
Uppdragsperiod: 06 maj 2024 - 31 dec 2024


Om oss
Sway Sourcing är ett modernt företag som rekryterar inom flera branscher på den svenska arbetsmarknaden. Vi matchar kandidaters kompetens och kunskap med företagets behov. Sway Sourcing har en företagsledning och personal med lång erfarenhet i rekryteringsbranschen, både som ägare och anställda. Vi har ett stort nätverk inom de branscher vi specialiserat oss inom och kan därför hitta de kandidater som snabbt blir en tillgång för företagen. Visa mindre

Administrativ Assistent

Om Norla: Norla är ett IT- och Managementkonsultföretag som drivs av kundnöjdhet. Vi arbetar i en mångkulturell miljö och vi drivs av vår princip "Mind and Heart". Vi värdesätter att våra relationer med medarbetarna säkerställer deras professionella tillväxt och framgång. Vi arbetar tillsammans i ett nätverk av stora företag för att hitta de bästa talangerna för att stödja våra kunder. Kvalifikationer: Senioritet: varierarande, allt från medior ( 2 – 5 ... Visa mer
Om Norla:
Norla är ett IT- och Managementkonsultföretag som drivs av kundnöjdhet. Vi arbetar i en mångkulturell miljö och vi drivs av vår princip "Mind and Heart". Vi värdesätter att våra relationer med medarbetarna säkerställer deras professionella tillväxt och framgång. Vi arbetar tillsammans i ett nätverk av stora företag för att hitta de bästa talangerna för att stödja våra kunder.


Kvalifikationer:
Senioritet: varierarande, allt från medior ( 2 – 5 års erfarenhet) till Senior (5-10 års erfarenhet) och även experter (10 års erfarenhet+).
God erfarenhet och kunskap inom MS365 och alla moduler.
Bekväm i sociala situationer och framåtlutad
God förmåga att uttrycka sig muntligt och skriftligt.
God vana av att ha flera kontaktytor samtidigt
God vana att att kommunicera med och anpassa sin kommunikation till flera olika slags stakeholders inkl. C-nivå.
God vana av projektledning utifrån direktiv och även eget initiativ
Språk: Svenska och Engelska. Fler språkfärdigheter välkomnas


Meriterande erfarenhet:
Ekonomisystem, ERP system, inköpssystem, ATS system
Erfarenhet från större internationella företag
Erfarenhet från myndigheter Visa mindre

Studenter och pensionärer se hit! Tentamensvakter extra vid behov

Om oss Hej! Det är vi som är Clockwork. Enligt Bolagsverket tillhör vi bemanningsbranschen men vi ser det inte som att vi arbetar med bemanning (inte bekvinning heller, för den delen) – vi jobbar med människor! Visst, vi rekryterar chefer och specialister, vi kompetensförsörjer industrier, teknikbolag, handelsföretag och andra, vi hjälper skolor att höja sin kompetens och vi matchar talanger och förmågor mot arbetsmarknadens behov. Men vårt erbjudande hand... Visa mer
Om oss
Hej! Det är vi som är Clockwork. Enligt Bolagsverket tillhör vi bemanningsbranschen men vi ser det inte som att vi arbetar med bemanning (inte bekvinning heller, för den delen) – vi jobbar med människor! Visst, vi rekryterar chefer och specialister, vi kompetensförsörjer industrier, teknikbolag, handelsföretag och andra, vi hjälper skolor att höja sin kompetens och vi matchar talanger och förmågor mot arbetsmarknadens behov. Men vårt erbjudande handlar egentligen om en enda sak: kraften att gå framåt. Därför säger vi hellre att vi är i ”bättre-framtids-branschen”. Med hög kompetens, personligt engagemang och ett prestigelöst arbetssätt är det vår ambition att varje dag vara en laddstation för människor och företag som vill utvecklas. Du kan hämta kraft hos oss i över tjugo städer från Stockholm i söder till Luleå i norr. Läs gärna mer på www.clockworkpeople.se

Om företaget
Är du noggrann, kommunikativ och anpassningsbar? Har du erfarenhet av arbete inom högskole- eller universitetsmiljö och är bekväm med att hantera olika situationer? Då kan du vara den vi letar efter! Vi söker nu personer som är redo att ta sig an ett extraarbete som tentamensvakt vid en högskola i centrala Stockholm.

Dina arbetsuppgifter
Som tentamensvakt ansvarar du för att säkerställa att regler och riktlinjer vid tentamenstillfällen följs. Det inkluderar att hantera tentamensmaterial, kontrollera behörighet vid legitimationskontroll, hantera den utrustning och de hjälpmedel som finns att tillgå, informera om praktiska regler och att agera enligt högskolans riktlinjer vid misstanke om fusk. Arbetstillfällena varierar utifrån behov och arbetstiden kommer vara mellan 4 – 6 timmar som schemaläggs i förväg.

Din profil
För att vara aktuell för rollen måste du ha en annan sysselsättning på minst 50%, exempelvis är du student eller pensionär. Vi ser gärna att du som söker har tidigare erfarenhet av arbete som tentamensvakt och att du har genomgått tentamensvaktsutbildning. Som person ser vi gärna att du är noggrann, lyhörd och har god kommunikationsförmåga på svenska, både i tal och skrift. Vi lägger särskild betoning på personliga egenskaper hos våra sökande.

Ansökan
I denna tjänst blir du anställd av Clockwork och arbetar hos vår kund. Du får ett brett kontaktnät, karriärmöjligheter, och möjlighet att påverka din arbetssituation och personlig utveckling. Vi erbjuder en attraktiv anställning med marknadsmässig lön, övertidsersättning, semester, friskvårdsbidrag, tjänstepension och försäkringar enligt kollektivavtal.

Vi tillämpar löpande urval så skicka in din ansökan redan idag!
Har du några frågor om tjänsten är du varmt välkommen att kontakta Cornelia Gästgivar via mejl: cornelia.gastgivar@clwork.se. Registrera din ansökan via www.clockworkpersonal.se. Visa mindre

Projektadministratör till Vattenfall Services i Järfälla!

Älskar du att skapa struktur samt ha ordning och reda? Brinner du för administration och att ha många bollar i luften? Sök rollen som Projektadministratör till Vattenfall Services! OM TJÄNSTEN Vi söker nu en Projektadministratör till Vattenfall Services i Järfälla. Hos Vattenfall Services välkomnas du in i en familjär miljö med högt i tak där kollegorna är väldigt måna om varandra. Vattenfall Services bygger, underhåller och utvecklar energilösningar fö... Visa mer
Älskar du att skapa struktur samt ha ordning och reda? Brinner du för administration och att ha många bollar i luften? Sök rollen som Projektadministratör till Vattenfall Services!

OM TJÄNSTEN
Vi söker nu en Projektadministratör till Vattenfall Services i Järfälla. Hos Vattenfall Services välkomnas du in i en familjär miljö med högt i tak där kollegorna är väldigt måna om varandra. Vattenfall Services bygger, underhåller och utvecklar energilösningar för både näringsliv och offentlig verksamhet. Deras kunder finns inom elnät, industri, energi, kommun, landsting, fastighet, transport och entreprenad.

Som projektadministratör spelar du en central roll i att skapa struktur och ordning i projekt, från uppstart till avslut. I rollen kommer du att självständigt hantera rapportering, uppföljning, fakturor, avtal och projektadministration. Du kommer även att delta i uppföljningsmöten tillsammans med projektledarna och projektcontrollers för att följa upp och analysera projekten.
Vattenfall är en del av Sveriges kritiska infrastruktur, därmed är många av deras tjänster säkerhetsklassade. Är denna tjänst säkerhetsklassad kommer säkerhetsprövning genomföras innan uppdraget kan påbörjas, i enlighet med säkerhetsskyddslagen.

Du erbjuds
- Arbetslivserfarenhet hos en av Europas största elproducenter.
- Utvecklingsmöjligheter internt på Vattenfall där du kan växa in i nya spännande roller.
- Som konsult för Academic Work erbjuder vi stora möjligheter för dig att växa professionellt, bygga ditt nätverk och skapa värdefulla kontakter för framtiden. Läs mer om vårt konsulterbjudande.

ARBETSUPPGIFTER

Arbetsuppgifter


* Upprätthålla administrativa rutiner och en struktur gällande dokumenthantering, avtal, fakturahantering samt leverantörshantering.
* Hålla administrativ ordning och reda genom hela projektet från uppstart fram till avslut.
* Avlasta projektledare och beredare med administrativa arbetsuppgifter.
* Kontroll samt nyckelanvändarstöd i faktureringsfrågor.


VI SÖKER DIG SOM
- Har en gymnasiexamen inom ekonomi, alternativt arbetslivserfarenhet inom ekonomi.
- Flytande kunskaper i svenska och engelska.
- Har goda kunskaper i officepaketet.

Det är meriterande om du har
- Tidigare arbetslivserfarenhet inom projektadministration.
- Har arbetslivserfarenhet inom samma bransch.

För att lyckas i rollen har du följande personliga egenskaper:
- Strukturerad
- Självgående
- Noggrann
- Kommunikativ

Vår rekryteringsprocess

Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work.

Vi tillämpar löpande urval och annonsen kan därmed komma att tas ned innan sista ansökningsdag om det är så att vi har gått vidare till urvals- och intervjufas. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.

INFORMATION OM FÖRETAGET
Läs mer om Vattenfall här! Visa mindre