Lediga jobb som Administrativ assistent i Stockholm

Our client is looking for driven spare parts administrators to strengthen their team. You will have a key role in ensuring smooth procurement processes and compliance, in an environment where collaboration and precision are crucial for success.

OM TJÄNSTEN
We are looking for an Danish-Speaking Administrator on behalf of our client. The assignment is full-time starting January 12 and runs until the end of the year. This role is suited for someone who wants to take the next step in their administrative career and work in a position where accuracy, collaboration, and problem-solving are at the center.

This is a consulting assignment where you will be employed by Academic Work and work as a consultant for our client.

ARBETSUPPGIFTER

Work tasks

As a Spare Parts Administrator, you will be an important part of our daily delivery – ensuring that field technicians have the right materials at the right time. You will be part of our client’s Material Help Desk team within the repair function. The role is administrative with a clear focus on procurement processes, quality, and compliance to ensure smooth and correct handling of purchase requisitions and orders. You will work closely with both office staff and field technicians and become a key person in keeping processes accurate, efficient, and aligned with global guidelines. Your tasks will include:


* Creating and managing purchase requisitions in SAP
* Maintaining compliance with global procurement policies
* Ensuring purchase orders have correct prices that match invoices
* Monitoring and improving overall quality of purchase requisitions
* Collaborating closely with technicians and internal stakeholders to resolve pricing and process issues


VI SÖKER DIG SOM
- Has documented experience working in SAP
- Has very good proficiency in Danish and good proficiency in English

We place great emphasis on personal qualities and are looking for someone with strong administrative skills, with a high focus on accuracy and structure. You work well with others and are confident communicating with many different stakeholders. You work independently and proactively, and you have excellent communication skills combined with a positive and solution-oriented attitude.

Our recruitment process

This recruitment process is handled by Academic Work and it is our client’s wish that all questions regarding the position is directed to Academic Work.

Our selection process is continuous and the advert may close before the recruitment process is completed if we have moved forward to the next phase. The process includes two tests: one personality test and one cognitive test. The tests are tools to find the right talent for the right position, to enable equality, diversity, and a fair process.

INFORMATION OM FÖRETAGET
N/A Visa mindre

För vår kunds räkning söker vi just nu en administratör inom ekonomi och lager till Stockholm. Uppdraget är på heltid och förväntas starta 2026-02-23 och pågå till och med 2027-02-26 med möjlighet till förlängning. 
Om uppdraget
Gruppen logistik behöver täcka upp ett behov av en administratör. Vi söker därför nu en  administratör för att täcka upp vakansen. Uppdraget består av att hantera order in och ut till kundens lager. Ekonomiska transaktioner och fakturering i systemet Agresso Hantera lagerförflyttningar och liknande i systemet Agresso. Vid behov ta emot förvaltare av det reservdelar och material som finns på lagret. Ta emot besök och se till att dom kommer rätt Hjälpa till fysiskt och digitalt vid årlig inventering Övriga administrativa uppgifter som beställning av kontorsmaterial m.m. Övrigt: Start: 2026-02-23 Slut: 2027-02-26 Omfattning: 100% Placering: Stockholm Lönespann: 26 000 till 28 000 kronor
Om dig Vi söker dig som uppfyller nedan obligatoriska krav:
Minst 5 års erfarenhet av administrationsarbete, i rollen som administratör, koordinator eller ekonomiassistent.
Minst 5 års erfarenhet av office paketet av samtliga program (Word, Excel, Powerpoint, one note). Inkluderat erfarenhet av pivottabeller och diagram i Excel.
Minst 3 års erfarenhet av att ta fram och vidmakthålla avtal.
Minst 3 års erfarenhet av Agresso eller liknande ekonomisystem.
Flytande svenska i tal och skrift.

Det är meriterande om du även uppfyller följande krav:
Inneha truckkort.
Utbildning YH eller liknande inom administration eller ekonomi.

Ansökan Låter uppdraget intressant? Skicka in din ansökan snarast då urvalsarbetet och intervjuer kommer ske löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag.
Du ansöker enkelt genom att skicka in ditt CV samt svara på några frågor. De kandidater som bäst matchar rollen kommer telefonintervjuas och sedan bli kallade till en intervju hos oss på Devotum. Nästa steg är en intervju hos vår kund. Referenstagning är en del av processen.
Har du några frågor om uppdraget är du välkommen att höra av dig till ansvarig Konsultchef Ferri Ghaderi 070-499 38 00 eller ferri.ghaderi@devotum.se Visa mindre

För vår kunds räkning söker vi just nu en administratör inom ekonomi och lager till Stockholm. Uppdraget är på heltid och förväntas starta 2026-02-23 och pågå till och med 2027-02-26 med möjlighet till förlängning. 
Om uppdraget
Gruppen logistik behöver täcka upp ett behov av en administratör. Vi söker därför nu en  administratör för att täcka upp vakansen. Uppdraget består av att hantera order in och ut till kundens lager. Ekonomiska transaktioner och fakturering i systemet Agresso Hantera lagerförflyttningar och liknande i systemet Agresso. Vid behov ta emot förvaltare av det reservdelar och material som finns på lagret. Ta emot besök och se till att dom kommer rätt Hjälpa till fysiskt och digitalt vid årlig inventering Övriga administrativa uppgifter som beställning av kontorsmaterial m.m. Övrigt: Start: 2026-02-23 Slut: 2027-02-26 Omfattning: 100% Placering: Stockholm Lönespann: 26 000 till 28 000 kronor
Om dig Vi söker dig som uppfyller nedan obligatoriska krav:
Minst 5 års erfarenhet av administrationsarbete, i rollen som administratör, koordinator eller ekonomiassistent.
Minst 5 års erfarenhet av office paketet av samtliga program (Word, Excel, Powerpoint, one note). Inkluderat erfarenhet av pivottabeller och diagram i Excel.
Minst 3 års erfarenhet av att ta fram och vidmakthålla avtal.
Minst 3 års erfarenhet av Agresso eller liknande ekonomisystem.
Flytande svenska i tal och skrift.

Det är meriterande om du även uppfyller följande krav:
Inneha truckkort.
Utbildning YH eller liknande inom administration eller ekonomi.

Ansökan Låter uppdraget intressant? Skicka in din ansökan snarast då urvalsarbetet och intervjuer kommer ske löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag.
Du ansöker enkelt genom att skicka in ditt CV samt svara på några frågor. De kandidater som bäst matchar rollen kommer telefonintervjuas och sedan bli kallade till en intervju hos oss på Devotum. Nästa steg är en intervju hos vår kund. Referenstagning är en del av processen.
Har du några frågor om uppdraget är du välkommen att höra av dig till ansvarig Konsultchef Ferri Ghaderi 070-499 38 00 eller ferri.ghaderi@devotum.se Visa mindre

Vi söker en senior konsult inom teknisk dokumentation som vill arbeta med avancerat material för försvarsrelaterade produkter och system. Du kommer att skapa tydliga och användarvänliga instruktionsböcker, manualer och utbildningsmaterial som bidrar till ett säkrare och mer effektivt användande av tekniska lösningar
Du trivs i tekniska miljöer, är pragmatisk och van att lösa komplexa utmaningar med struktur och klarspråk. Rollen är heltid på plats och erbjuder goda möjligheter till förlängning.
Arbetsuppgifter Utveckla instruktionsböcker och manualer
Ta fram utbildningsmaterial för tekniska system
Samla in och analysera teknisk information
Säkerställa korrekt terminologi för försvarsmiljö
Samarbeta nära utveckling, ingenjörer och andra specialistfunktioner 
Kommunicera krav, förändringar och tekniska detaljer på ett tydligt sätt
Krav Senior erfarenhet av teknisk dokumentation
Bakgrund från försvars- eller liknande säkerhetskritisk miljö
Mycket goda kunskaper i svenska och engelska, både tal och skrift
Vana att arbeta pragmatiskt och lösningsorienterat
Förmåga att kommunicera komplex information på ett enkelt sätt
Övrigt
Arbetsort: Stockholm Arbetstid: Heltid 100%, på plats Period: 2026-01-12 – 2026-03-31
Tjänsten kräver godkänd säkerhetsprövning enligt gällande regelverk. För vissa roller kan särskilda krav på medborgarskap gälla. Urval sker löpande.
Sway Sourcing är en innovativ rekryteringspartner som specialiserar sig på att matcha rätt talang med rätt företag – snabbt och effektivt. Vårt huvudfokus ligger inom Ekonomi, Administration, HR, Marknad och IT, men vi har även den breda expertis och flexibilitet som krävs för att leverera skräddarsydda rekryteringslösningar inom alla branscher.
Trots att vi är en relativt ny aktör har vi redan byggt förtroende hos många av Sveriges största företag och arbetar både nationellt och internationellt. Med baser i Sverige och Spanien erbjuder vi en unik kombination av lokal expertis och global räckvidd. Vårt starka nätverk och djupa branschinsikter gör oss till en självklar partner för företag som vill ligga steget före i sin rekrytering. Visa mindre

Är du student eller har en annan huvudsaklig sysselsättning på minst 50% och söker ett extrajobb? Vi på Adecco söker nu två serviceinriktade receptionister till ett konsultuppdrag hos en kund i centrala Stockholm.

Om tjänsten

Som receptionist kommer du att vara företagets ansikte utåt hos vår kund i Stockholm. Dina arbetsuppgifter innebär att ta emot besökare och ge service till både gäster och kollegor, ansvara för växeln samt se till att receptionen och kontoret är trivsamt och välordnat. Du sköter även kaffemaskiner, enklare fika och andra praktiska uppgifter som behövs för att vardagen på kontoret ska fungera smidigt.

Arbetstiden är på onsdagar mellan 08.30 och 15.00, och det är viktigt att du alltid kan arbeta under dessa tider.

Om dig

Vi söker dig som är social, initiativtagande och trygg i rollen som företagets ansikte utåt. Du har lätt för att möta människor och trivs med att ge service i olika situationer. För att vara aktuell för tjänsten har du en annan huvudsaklig sysselsättning på minst 50 %. Det är meriterande om du har tidigare erfarenhet från service eller reception, men viktigast är att du är ansvarstagande, självgående och har rätt inställning.

Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet.

Låter det här som något för dig? Skicka in din ansökan redan idag!

Kontaktuppgifter

Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen är du varmt välkommen att kontakta ansvarig rekryterare:

Matilda Nilsson via matilda.nilsson@adecco.se

Har du frågor angående registrering, var god kontakta supporten via info@adecco.se

Välkommen med din ansökan! Visa mindre

Totalförsvarets forskningsinstitut (FOI) är en statlig myndighet som bedriver världsledande forskning inom försvar och säkerhet till stöd för Sveriges militära och civila försvar. Forskningen spänner över flera områden, som exempelvis undervatten, cyberförsvar, rymd, telekrig, sensorsystem, civilt försvar, CBRNe (kemiska, biologiska, radiologiska, nukleära och explosiva ämnen), militära plattformar inklusive vapen och skydd samt säkerhetspolitiska analyser. FOI:s forskning spelar en nyckelroll i att bygga Sveriges försvarsförmåga.

Är du en driven administratör som vill arbeta inom säkerhetsskyddsområdet i en forskningsintensiv verksamhet där det pågår spännande projekt inom försvars- och säkerhetsskyddsområdet?  Då kan FOI vara arbetsplatsen för dig! Vi erbjuder ett arbetsliv i balans, en utvecklande arbetsmiljö och ett samhällsviktigt arbete!

Om tjänsten

Som administratör vid säkerhetsskyddsenheten stödjer du chefer och medarbetare med planering, uppföljning och samordning. Du sköter daglig kontorsservice, hjälper till med beställningar, systemvård, mötesbokningar och mötesbokningar. Du förväntas även bidra i arbetet med förbättringar av rutiner och processer samt kunna ansvara för handläggning av arbetsuppgifter inom säkerhetsskyddsområdet. 

Har du den kompetensprofil vi behöver ? 

Krav

  Vi söker dig som har:

Gymnasieutbildning och trivs med en administrativt stödjande roll
Mycket god vana att arbeta i MS-Office paketet och datoriserade stödsystem
Mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska och engelska
Erfarenhet av hantering av sekretess
B-körkort
Meriterande

Tidigare erfarenhet av att arbeta administrativt inom statlig sektor
Erfarenhet av administrativt stöd till chefer på olika nivåer
Erfarenhet av att arbeta inom säkerhetsskyddsområdet
Vad erbjuder vi dig?

Totalförsvarets forskningsinstitut (FOI) är en statlig myndighet som bedriver världsledande forskning inom försvar och säkerhet till stöd för Sveriges militära och civila försvar. Vi erbjuder en unik arbetsplats där du får möjlighet att arbeta med det som är viktigt för totalförsvaret och hela samhället. Forskningen tillämpas både inom försvarsmyndigheter och hos civila aktörer och spelar en avgörande roll i att bygga en relevant och effektiv försvarsförmåga.

Vi arbetar medvetet för en god arbetsmiljö med en bra balans mellan arbete och privatliv. Utöver detta erbjuder vi en rad förmåner. Läs mer om hur det är att jobba hos oss:  https://www.foi.se/jobba-hos-oss.html

Tjänsten är en tillsvidareanställning som kan komma att inledas med sex månaders provanställning.

Vill du vara med och söka svaren för en säkrare värld?

Välkommen med din ansökan i form av CV via ansökningsknappen senast den 12:e december!

För mer information om tjänsten är du välkommen att kontakta Johan Bäckström.  Fackliga företrädare är Jon Grumer (Saco-S) och Magnus Lindström (OFR/S – ST) Samtliga nås på 08-555 030 00.

Då anställningen är placerad i säkerhetsklass krävs svenskt medborgarskap. Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt säkerhetsskyddslagen (2018:585). Inför säkerhetsprövning efterfrågas vidimerade kopior på de utbildningar och tjänstgöringsintyg som är relevanta för tjänsten.

FOI är en myndighet varmed inlämnade ansökningshandlingar blir allmän handling som på begäran kan lämnas ut till utomstående enligt offentlighets- och sekretesslagen.

Erbjudanden från rekryteringsföretag undanbedes.

# LI-DNI Visa mindre

Tycker du om att koordinera och vara spindeln i nätet? Har du en god serviceförmåga, är kommunikativ, noggrann och pålitlig? Då är du välkommen med din ansökan redan idag! Just nu söker vi en Service och reparationskoordinator till en av våra omtyckta kunder i Stockholm.
Om rollen
Vi söker nu dig som vill jobba som service och reparationskoordinator för ett globalt företag som tillhanda håller specifika lösningar inom medicintekniska produkter. Rollen innefattar att ta emot ärenden och felanmälningar och koordinera service- och reparationsaktiviteter samt att ha kontakt med kunder, tekniker och tvärfunktionella avdelningar både i Sverige och internationellt. Du kommer att vara spindeln i nätet och ha en administrativ serviceinriktad roll där kommunikation kommer att vara avgörande för att kunna leverera bästa möjliga service. Förutom den koordinerande delen är man även ansvarig för att bygga upp ett serviceerbjudande som är riktat till företagets kunder. Företagsspråket är engelska och du rapporterar till den europeiska servicechefen men arbetar även tätt med Country Business Leader Nordic.
Detta är ett konsultuppdrag på heltid på 12 månader med önskad start så snart som möjligt. Du kommer att bli anställd av oss på The Place och arbeta ute hos kundföretaget. Arbetstider är mån-tors 8-16:30 och fre 8-16 med möjlighet att arbeta hemifrån en dag i veckan. Företaget sitter i Stockholm.
Arbetsuppgifter
Samordna tech service- och reparationsrelaterade ärenden och hantera ordar och serviceavtal för medicintekniska utrustningar för kunder i Norden.
Ta emot tekniska serviceförfrågningar och bedöma potentiella produktklagomål.
Uppdatera kundinformation och produktdata i systemet.
Uppdatera kunder gällande status och aktuell information gällande ärenden och produkter.
Informera Serviceavdelning om eventuella fakturerings eller betalningsproblem.
Ta fram servicestatistik för utsedda serviceteam.
Kommunicera och samarbeta med flera olika avdelningar.
Driva projekt för att utveckla och optimera arbetsflödet och deras olika serviceerbjudanden.
Övriga uppgifter kopplat till rollen.

Din bakgrund
Tidigare erfarenhet av service och administration.
Mycket god kommunikativ förmåga i tal och skrift.
Goda kunskaper i Officepaketet och Excel.
Flytande kunskaper i svenska och engelska i tal och skrift.
Tekniskt intresse/kunskap.
Det är meriterande om du har en universitetsutbildning inom el, mekanik eller biomedicin eller liknade.

Personligt
För detta uppdrag lägger vi stor vikt vid dina personliga egenskaper. Vi söker dig som är serviceinriktad, orädd, administrativt lagd och kan driva ditt eget arbete. Du har en stark kommunikativ förmåga, är proaktiv och trivs med flera parallella uppgifter där du är duktig på att se prioriteringar och lösningar. Självklart är du även en positiv och stöttande kollega som bidrag till god stämning och hjälper till där det behövs.
Arbetstid/Varaktighet Konsultuppdrag på 12 månader med chans till förlängning eller överanställning. Start: Omgående. Arbetstider: Mån-tors 8:00-16:30 och fre 8:00-16:00. Med viss flexibilitet samt att kunna arbeta hemifrån en dag i veckan.
Intresserad av tjänsten? Sök tjänsten redan i dag. Vi arbetar med ett löpande urval och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum.

The Place – Where happy work happens
Låter detta intressant och du fortfarande vill söka jobbet? Bra – du som lyckas knipa platsen blir dessutom en del av The Place! Som medarbetare hos The Place erbjuds du kompetensnätverk, mentorskap och trygga villkor. I The Place har du en Worklife Partner som är intresserad av att följa och utveckla ditt arbetsliv över tid. Visa mindre

Har du erfarenhet av administrativt arbete och trivs i en roll där struktur, service och samarbete står i centrum? Är du dessutom en person som gillar ordning och reda och vill vara en viktig del av ett nyetablerat team? Då kan det här vara rätt roll för dig!

Om rollen

L&T står inför en spännande utvecklingsresa och söker nu en operativ kundkoordinator till vår verksamhet i Stockholm. I rollen blir du en nyckelperson som ser till att kundens processer flyter smidigt – från arbetsorder till fakturering. Som kundkoordinator har man ett övergripande ansvar i att koordinera ärenden, se till att arbetsorderprocessen följs, att order hanteras rätt i systemet och avrapporteras enligt rutin.

Du arbetar nära våra tekniker och kollegor i den operativa verksamheten, och blir den som får vardagen att fungera – spindeln i nätet i en omväxlande miljö där ingen dag är den andra lik. Hos oss arbetar du i flera olika system, bland annat IFS och Flow.

Din profil

Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper. För att lyckas och trivas i rollen tror vi att du är:

• Strukturerad och ordningsam, med god administrativ förmåga
• Serviceinriktad och prestigelös, redo att hjälpa till där det behövs
• Kommunikativ och social, en lagspelare som bidrar till god stämning och gemensamma mål

Hos L&T får du möjlighet att påverka, utvecklas och växa i din yrkesroll – vi tror på människor som vill framåt.

Kvalifikationer

• Gymnasieutbildning
• Några års erfarenhet av administrativt arbete
• Behärskar svenska mycket väl, både i tal och skrift
• God erfarenhet av att arbeta i digitala verktyg och system

Meriterande

• Erfarenhet av fastighetsbranschen
• Office 365
• Erfarenhet av IFS
• Arbetslivserfarenhet inom ekonomi

Ansökan

Vi gör löpande urval och intervjuer och önskar därför få din ansökan så snart som möjligt. När du skickat in din ansökan får du ett bekräftelsemail. Har du frågor om tjänsten är du välkommen att kontakta rekryterare Sara Widforss, sara.widforss@l-t.se

Tjänsten är på heltid, placeringsort Stockholm, med en inledande provanställning på 6 månader.

Om oss

L&T är ett driftbolag inom fastighetstjänster och tillsammans med våra kunder arbetar vi för att förlänga fastigheternas livslängd. L&Ts; kunder är offentliga och kommersiella fastighetsägare inom kundsegmenten, omsorg/sjukvård, infrastruktur, samhällsfastigheter, bostäder, industri, logistik, kontor och handel.

Från och med 1 januari 2026 blir Lassila & Tikanoja (L&T) Luotea – ett modernt servicebolag inom fastighetsdrift, teknik, arbetsplatsservice och hållbara lösningar. Vi stärker vårt fokus på innovation, kvalitet och hållbara leveranser. Visa mindre

Vi söker en Eftermarknadskoordinator till en av våra kunder inom Bygg och entreprenad. I rollen kommer du att ansvara för ärendehantering kopplat till eftermarknaden och koordinera och lösa olika frågor som dyker upp. Du kommer att säkerställa hög kvalitet och nöjda kunder i vår kunds eftermarknadsprocess. Du kommer att ha tät dialog med kunder, underleverantörer och kollegor och du representerar företaget och är kontaktperson gällande garantifrågor. I tjänsten ingår stort eget ansvar och du behöver ha en god serviceförmåga och trivas i en koordinerade roll med flera kontaktytor. Vi ser gärna att du har erfarenhet ifrån likande roll sedan tidigare.
Tjänsten är ett konsultuppdrag på minst 6 månader med goda chanser till överanställning hos kundföretaget då behovet är långsiktigt. Du blir först anställd av oss på The Place. Kontoret ligger på södra sidan av Stockholm. Arbetstider, mån-fre, 7-16 med viss flexibilitet. Start omgående enligt överenskommelse. Arbetet sker mestadels på plats på kontoret.
Om rollen: Som eftermarknadskoordinator blir du navet i hanteringen av ärenden efter avslutade projekt. Du kommer att ansvara för att:
Löpande registrera, följa upp och åtgärda ärenden gällande reklamationer och klagomål.
Hålla beställare informerade om status i pågående ärenden och avslut.
Följa upp och stämma av fakturor och ekonomirelaterade uppgifter kopplade till eftermarknad.
Delta vid överlämning från produktion till eftermarknad och säkerställa att alla kravställda dokument finns och lagras korrekt.
Delegera akuta ärenden till underentreprenörer och säkerställa att de hanteras korrekt.
Koordinera garantibesiktningar och servicebesök, och säkerställa att garantiåtaganden uppfylls.
Veckovis rapportera statistik och status på ärenden till ansvarig chef.
Kortare tjänsteresor kan förekomma under arbetstid.

Vi söker dig som har följande:
Erfarenhet från en liknade roll från bygg- och entreprenadbranschen.
En utbildning inom entreprenad ingenjör, bygg eller likande.
Är flytande i Svenska och engelska.
Har en mycket god administrativ förmåga.
Är duktig i system.
Har B-körkort. 
Det är meriterande om du har erfarenhet ifrån fastighetsförvaltning.

Som person tror vi att du är serviceinriktad, nyfiken och lösningsorienterad och kan hantera kunder på ett professionellt sätt. Du har lite skinn på näsan och kan driva ärenden med både noggrannhet och effektivitet och trivs med “detektivarbete” och att hitta orsaker och lösningar. Vidare är det viktigt att du är strukturerad, självgående och har en förmåga att kunna följa upp både administrativa och ekonomiska processer. Du bidrar även till en trevlig stämning på kontoret.
Låter detta intressant och något som passar dig? Skicka in din ansökan redan i dag. Urval sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdagen.
The Place – Where happy work happens 
Låter detta intressant och du fortfarande vill söka jobbet? Bra – du som lyckas knipa platsen blir dessutom en del av The Place! Som medarbetare hos The Place erbjuds du kompetensnätverk, mentorskap och trygga villkor. I The Place har du en Worklife Partner som är intresserad av att följa och utveckla ditt arbetsliv över tid. Visa mindre

Vi söker nu en driven och serviceinriktad Administratör till vår kund belägen på Drottninggatan. Uppdraget är långsiktigt med omgående start, och arbetet sker uteslutande från kontoret.

Om tjänsten
Tjänst: Administratör
Start: Omgående
Omfattning: Heltid, kontorstider
Placering: På plats på kontor, Drottninggatan
Pågår under lång sikt.

Dina arbetsuppgifter i huvudsak
Som administratör kommer du att ha en bred och varierande roll där du stöttar organisationen i både administrativa och serviceinriktade uppgifter. Du kommer även att bidra i receptionen och ha dagliga kundkontakter.

Vem är du?
Vi söker dig som har:

-Erfarenhet av Momentum Fastighet
-Förmåga att hantera många arbetsuppgifter samtidigt
-God servicekänsla och ett professionellt bemötande
-Självständighet i arbete och mod att fatta beslut – men också lätt för att fråga när det behövs
-Grundläggande ekonomikunskaper
-Starkt kundfokus och god förmåga att bygga relationer
-Social och kommunikativ personlighet
-Förmåga att arbeta i team och bidra till en positiv arbetsmiljö
-Pålitlighet och strukturerat arbetssätt

Om verksamheten
Tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag!


Eventuella namngivna referenter bör ha kännedom om att de finns i dina ansökningshandlingar.

Uniflex är ett auktoriserat bemanningsföretag som arbetar med uthyrning och rekrytering. Uniflex finns i Sverige, Norge och Finland. I Sverige är vi drygt 3 000 anställda och finns på ett 40 tal orter. Vi är medlemmar i Almega Kompetensföretagen samt Byggföretagen och har kollektivavtal med LO, Byggnads, Unionen och Akademikerförbunden. Uniflex är kvalitets-, miljö- och arbetsmiljöcertifierade enligt ISO 9001, ISO 14001 samt ISO 45001.

På Uniflex ser vi våra medarbetare som vår viktigaste tillgång och därför erbjuder vi följande:

• Kollektivavtal
• Tjänstepension
• Friskvårdsbidrag och andra personalförmåner
• Försäkringar
• Marknadsmässig lön
• Karriär och utveckling

Vi söker ständigt efter nya kollegor som arbetar i enighet med våra värderingar passion & execution. Visa mindre

Vi söker nu en Administratör inom Ekonomi och Lager.
Om företagetRegion Stockholm har det övergripande ansvaret för att alla som bor i, eller besöker, regionen ska ha tillgång till en väl utbyggd, lättillgänglig och pålitlig kollektivtrafik. I Trafikförvaltningens (TF) uppdrag ligger att bereda och verk­ställa beslut om inriktning och omfattning för en långsiktigt hållbar kollektiv­trafik. Dessutom ansvarar vi för styrning och uppföljning av trafikdrift samt upprätthållandet av infrastrukturens funktion, säkerhet och värde. Varje dag reser mer än 700 000 personer med den allmänna kollektivtrafiken, det vill säga resor med tunnelbana, bussar, pendeltåg och lokalbanor.

Om uppdragetGruppen Logistik består av 4 stycken medarbetare dom driver lagret för SL i Blåsut. Lagret hantera utbytesenheter och reservdelar för SL. Gruppen hjälper alla delar av Trafikförvaltningen med beställningar och inleveranser av reservdelar som skall finnas för framtida behov.
Gruppen logistik behöver täcka upp ett behov av en administratör.
Vi söker därför nu en junior administratör för att täcka upp vakansen.
Uppdraget består av att hantera order in och ut till SL lager.
Ekonomiska transaktioner och fakturering i systemet Agresso
Hantera lagerförflyttningar och liknande i systemet Agresso.
Vid behov ta emot förvaltare av det reservdelar och material som finns på lagret.
Ta emot besök och se till att dom kommer rätt
Hjälpa till fysiskt och digitalt vid årlig inventering
Övriga administrativa uppgifter som beställning av kontorsmaterial m.m.
KompetenskravSkall ha minst 5 års erfarenhet av administrationsarbete, i rollen som administratör, koordinator eller ekonomiassistent.
Skall ha minst 5 års erfarenhet av office paketet av samtliga program (Word, Excel, Powerpoint, one note). Inkluderat erfarenhet av pivottabeller och diagram i Excel.
Skall ha minst 3 års erfarenhet av att ta fram och vidmakthålla avtal.
Skall ha minst 3 års erfarenhet av Agresso eller liknande ekonomisystem.

Mervärdeskrav
Inneha truckkort.
Utbildning YH eller liknande inom administration eller ekonomi.
Uppdragsinformation
Uppdragsperiod: 23/2 2026 - 26/2 2027
Omfattning: 100%
Plats: Detta uppdrag behöver utföras på Sl lager, Enskede.

Skicka gärna in din ansökan så snart som möjligt då tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag.
Har du frågor om tjänsten, vänligen kontakta ansvarig rekryterare Samuel Lindahl på samuel.lindahl@kraftsam.se.
Välkommen med din ansökan! Visa mindre

Vi söker nu dig som vill ta nästa steg i karrären och jobba som distributionsansvarig hos Nordiskemedier!
Om företaget
Nordiskemedier är en ledande aktör inom nordisk specialmedia och erbjuder högkvalitativa nyheter och analyser för näringslivet genom erkända varumärken. De når över 550 000 mottagare genom digitala nyhetsbrev och har cirka 450 000 läsare via tryckt media. Med omkring 200 medarbetare fördelade på kontor i Köpenhamn, Ålborg, Oslo, Stockholm och Helsingborg. De svenska enheterna har en omsättning på cirka 100 miljoner kronor, det är de en stabil och expansiv aktör inom branschen.
Om rollen
Som Distributionsansvarig ansvarar du för att våra tryckta och digitala produkter hanteras och distribueras på ett effektivt och strukturerat sätt. Rollen innebär att du sköter all hantering av tryckbeställningar, har löpande kontakt med våra tryckerier och arbetar nära våra redaktioner för att säkerställa att material levereras korrekt och i tid.
Du har även en koordinerande roll gentemot säljorganisationen, där du stödjer arbetet med marknadsföring genom utskick till utvalda målgrupper samt andra delar av vår digitala distribution. Arbetet innebär att hålla ihop flera parallella processer, följa upp tidplaner och bidra till att våra interna flöden fungerar smidigt.
Under de första veckorna kommer du att introduceras i rollen tillsammans med den kollega du vikarierar för. Då får du en noggrann genomgång av arbetsuppgifterna samt en tydlig bild av hur du samarbetar med redaktion, sälj och övriga delar av organisationen för att få helheten att fungera.
Vikariatet är på 12 månader och tilltänkt startdatum är 19 januari 2026.
Vi söker dig som
Du är intresserad av att lära dig om hur ett mediehus arbetar med distribution, och som trivs i en roll där samarbete och förståelse för verksamhetens olika behov är centralt.
Du är en trevlig person som har lätt för att samarbeta, tycker om att tänka kreativt och uppskattar koordinering och struktur.

Trivs med att hålla ihop flera arbetsflöden parallellt
Är noggrann och ansvarstagande i ditt arbetssätt
Kommunicerar tydligt och har lätt för att skapa goda relationer
Är nyfiken, lär dig snabbt och tar egna initiativ när det behövs
Erfarenhet av liknande roller är meriterande

Övrig
Skicka in din ansökan så snart som möjligt – vi genomför intervjuer löpande. I denna Rekrytering samarbetar Nordiskemedier med Kraftsam Rekrytering & Bemanning. Vid frågor kontakta ansvarig rekryterare Biljana på biljana.cvetkovic@kraftsam.se
Välkommen med din ansökan! Visa mindre

Är du en person som tycker om utmaningar och strävar efter att vara unik och inte som alla andra?
Vill du arbeta i Stockholms förmodligen mest inbjudande och personliga boutique-hotell?
Vi söker en nu en ny stjärna till vårt fantastiska team. Din roll som Groups & Events coordintor är enormt viktig och vi ser gärna du är en dedikerad person med en naturlig fallenhet för service, bemötande och att skapa minnesvärda upplevelser för våra gäster.
The Sparrow Hotel, Stockholms färgstarka och chica boutiquehotell med varm, avslappnad och personlig service. Hotellet består av 87 rum och sviter, mitt i stan två minuter från Stureplan, nära allt och alla. Hotellets hjärta är vår franska vinbar och bistro skapad av Mathias Dahlgren. The Sparrow Hotel drivs av Grand Group, där även Grand Hôtel Stockholm och Lydmar Hotel ingår.
OM ROLLEN
Din roll som Groups & Events coordinator är placerad på The Sparrow Hotel.
Som Groups and Events coordinator så är du primärt ansvarig för alla grupper och förfrågningar som har med möten och events att göra och du sköter även kommunikation och bokningar med gäster och grupper via olika kanaler.
Du ska ha service ut i fingertopparna och ha erfarenhet av gästbemötande, helst i hotellmiljö.
Du har en positiv attityd, ser möjligheter i det mesta, är engagerad och vill vara delaktig i vår strävan att varje dag bli ännu lite bättre och skapa minnesvärda stunder för våra gäster.
Du talar och skriver svenska och engelska obehindrat.
Du är flexibel och ser inga hinder för att arbeta dag/kväll under vardagar och helg.
Du skall vara bekväm i att arbeta själv delar av tiden och andra tider i fullt tempo med andra kollegor.
Kunna skapa förberedelser för ett event/möte eller ankomst av en grupp. Kunna vara närvarande under ett event/möte eller med en grupp som är i hotellet och likaså kunna följa upp efter ett event/möte eller vid avresa av en grupp.
Samla alla bekräftelser, kontrakt och avtal på en plats.
Skicka bekräftelser med max 48h väntetid till kunden eller baserat på önskemål från kunden.
Säkerställa förskottsbetalningar och hantera fakturor för alla grupper, konferenser, möten eller övriga typer av bokningar.
Vara flexibel med att kunna servera och hjälpa till och säkerställa att alla in-housemöten, konferenser och event fungerar och levereras med 100% gästnöjdhet.
VEM ÄR DU?
Du uppskattar en härlig energi på din arbetsplats där du är med och sprider den. Du vet vad personlig service i världsklass innebär och du brinner för att skapa en varm, professionell och minnesvärd känsla hos våra gäster som dröjer sig kvar. Du är inte rädd för att hugga i där det behövs och du trivs med att arbeta självständigt. Här jobbar vi i ett litet team där vi hela tider hjälper varandra och där teamwork är dreamwork.
Det absolut viktigaste för oss är att du är rätt person som besitter rätt inställning. Du är ansvarstagande, snabbtänkt, självgående och lösningsorienterad samt har en känsla för små och stora detaljer. Att du älskar att ge service och kvalitet och har ett personligt värdskap ser vi som en självklarhet. Om du dessutom är en charmig och sympatisk person med en känsla för vad våra gäster vill ha innan de ens vet det själva: då är det här jobbet för dig!
Vidare ser vi gärna att du har:
Erfarenhet av Opera Cloud eller likvärdigt hotellbokningssystem.
Erfarenhet från hotellbranschen.
Har vanan och erfarenheten från möten och events.
En ansvarsfull tjänst som Group and Events coordinator på ett av Stockholm mest personliga och inbjudande boutique-hotell. 
  VI ERBJUDER
Tillsvidareanställning om 100 % med sex månaders provanställning
Lön och tillträde enligt överenskommelse.
Anställningsförmåner inom Grand Group
Anställningen omfattas av kollektivavtal. 
Vi utför bakgrundskontroller som en del av vår rekryteringsprocess.

Vi motser din ansökan senast den 7/1- 2026, urval och intervjuer sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningar. 
Varmt välkommen till oss på the Sparrow Hotel där vi tillsammans skapar Sparrow moments! Visa mindre

Vi på Future People söker en administratör till myndighet på Kungsholmen. Som konsult hos oss får du möjlighet till ett spännande uppdrag samtidigt som du fortsätter att utvecklas inom ditt kompetensområde. Du blir anställd på Future People och jobbar ute på plats hos vår kund. Vi är mycket måna om att du ska trivas hos oss och på ditt uppdrag. Hos oss är du en viktig och uppskattad person, både som anställd och som kollega.
Ta nästa steg i karriären och utvecklas tillsammans med oss! 
Vår kund är en myndighet inom trafiksektorn som arbetar för att underlätta vardagen för invånarna som reser och pendlar i Stockholm stad. Det här är en myndighet med ett stort engagemang och stolthet över deras viktiga samhällsuppdrag. Du som konsult kommer få vara med på en viktig resa och tillsammans med myndighetens medarbetare få vara med och bidra till en bättre vardag för invånarna i Stockholms stad. 

Arbetsuppgifter:
I rollen kommer du att arbeta i en komplex organisation där du tillsammans med kollegor och projektledare bidrar till att utveckla och förbättra verksamhetens arbetssätt. Du kommer att ha en central roll i att säkerställa kvalitet, struktur och framdrift inom myndighetens pågående initiativ, och bistå i arbetsuppgifter som kan inkludera:
Administration, dokumentation och ärendehantering
Projektstöd och samordning mellan olika funktioner
Framtagning och uppföljning av beslutsunderlag
Kommunikation internt och externt
Kvalitetssäkring och uppföljning av processer
Kontakt med interna och externa intressenter

Du blir en viktig del av ett team som arbetar mot tydliga mål och som har en central roll i att utveckla trafiken och kollektivtrafikens samhällsnytta.
Krav för tjänsten:
Eftergymnasial utbildning, med inriktning ekonomi eller/och administration
Minst 3 års arbetslivserfarenhet av administrativa tjänster inom företag, med fler intressenter
Minst 2 uppdrag inom adminstration av projektkaraktär, tydliga deadlines och upprättande av skriftlig dokumentation och systematisk rapportering

Meriterande för tjänsten:
Det är meriterande om du har  arbetslivserfarenhet inom offentlig verksamhet.
Personliga egenskaper och arbetsmiljö Vi har ett gediget samarbete med myndigheten idag och har konsulter på plats på flera avdelningar. Arbetsplatsen präglas av en välkomnade miljö där du som konsult har goda möjligheter att utvecklas och växa inom organisationen. Som person är du lyhörd, engagerad och har en god samarbetsförmåga. Du är strukturerad och har förmågan att arbeta självständigt och strävar efter att leverera med hög kvalitet. 
Du kommer att vara anställd av Future People och arbeta som konsult hos vår spännande kund.

För oss är det viktigt att varje kandidat ska få en positiv upplevelse hos oss och vi håller dig uppdaterad under hela processen. Du behöver aldrig undra vad som händer och hur just du ligger till i rekryteringsprocessen. Som anställd hos oss kan du lita på att vi kommer hjälpa dig att nå dina karriärsmål. Vi finns som en partner genom din yrkesmässiga karriär. 
Varmt välkommen med din ansökan redan idag!
Omfattning: 100%
Start: Så snart som möjligt 
Sista ansökningsdagen: 5/12
Du söker tjänsten på futurepeople.se
Vi har ej möjlighet att ta emot ansökningar via e-mail med anledning av GDPR. Har du frågor om rollen eller undrar hur processen ser ut framöver får du gärna kontakta oss. Vi som arbetar med processen på detta uppdrag är Therese Lönnberg, du når mig på therese.lonnberg@futurepeople.se och Liv Hedström, liv.hedstrom@futurepeople.se. Vi ser gärna sökanden med olika bakgrunder och erfarenheter. Vi går igenom ansökningarna löpande och i konsultvärlden går processerna oftast snabbt. Rollen kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum, vänta därför inte med att skicka in din ansökan.
Välkommen till oss på Future People! Visa mindre

Fitness24Seven söker nu en Operations Manager Support (OM Support) för att säkerställa att anläggningarna håller högsta standard varje dag! Är du en problemlösare som trivs med att ta ansvar och agera snabbt? Då kan du vara Fitness24Seven nästa OM Support!

Om rollen

Som OM Support ansvarar du för den dagliga tekniska driften i regionen. Du är en operativa expert som ser till att gymmen är Tillgängliga, Funktionella och Fräscha (TFF). Genom snabb problemlösning, effektiv ärendehantering och nära kontakt med leverantörer skapar du en trygg och välfungerande miljö för både medlemmar och kollegor. Du avlastar OM (Operations Manager) genom att ta ägarskap för den löpande operativa leveransen.

Du fungerar som superuser i systemet Gym Performance och ansvarar för att utbilda andra. Du hanterar dagliga serviceärenden, jourärenden och medlemsfeedback med hög kvalitet och effektivitet. Du har det löpande ansvaret för kontakten med leverantörer, såsom städ och fastighetsskötsel, och säkerställer att anläggningarna följer TFF-standarder genom regelbundna kontroller.

Du är även ett viktigt stöd vid renoveringar, nyöppningar och förbättringsprojekt, och ansvarar för att brandskyddsarbete och andra lagstadgade rutiner följs upp systematiskt. I samarbete med Operations Manager (OM) hanterar du inköp kopplat till den dagliga driften samt skapar en smidig övergång mellan drift och projekt.

Tjänsten utgår från vårt kontor i Stockholm, Kista. Kontoret fungerar som din bas, men rollen innebär även besök på våra anläggningar i regionen.

Om dig

Vi söker dig som vill arbeta i en operativ tjänst och har ett tekniskt sinne. Du är strukturerad i ditt arbetssätt och har ett genuint fokus på service. Med ett kostnadsmedvetet och lösningsorienterat förhållningssätt tar du dig an utmaningar med både effektivitet och kreativitet. Du trivs med att arbeta självständigt, men är samtidigt en lagspelare som bidrar till ett gott samarbete.

Viktigt för tjänsten

• Minst 2 års erfarenhet inom service, fastighet, drift eller teknisk support.
• Dokumenterad erfarenhet av ärendehantering och leverantörskontakter.
• Flytande svenska och engelska i tal och skrift.
• Goda kunskaper i Excel och PowerPoint.
• B-körkort.

Det är meriterande om du har en relevant eftergymnasialutbildning.

Om Fitness24seven

Fitness24Seven är en av världens snabbast växande gymkedjor och riktar sig till den vanliga motionären som tycker att kvalitativ träning inte skall kosta en förmögenhet. På 20 år har de gått från att ha ett enda gym i Malmö till att ha över 250 anläggningar i 5 länder på 3 olika kontinenter. Som medlem på Fitness24Seven har du tillgång till alla anläggningar, i alla länder, dygnet runt. Dessutom ingår gruppträning och det finns även separat avdelning för tjejer. Fitness24Seven har ett stort fokus kring CSR och arbetar bland annat mot organisationer som SOS-barnbyar.?Värderingarna som genomsyrar företaget är long-term thinking, on the customers’ terms, learning organisation, cooperation makes the team and social responsibility.

Kontaktuppgifter

I den här rekryteringsprocessen samarbetar Fitness24seven med Adecco. Har du frågor om rekryteringsprocessen är du varmt välkommen att kontakta ansvarig rekryterare:

Cecilia Danlaren via cecilia.danlaren@adecco.se

Har du frågor angående registrering, var god kontakta supporten via info@adecco.se



Välkommen med din ansökan! Visa mindre

Vi på Future People söker en avdelningsadministratör till myndighet inom elkraft i Sundbyberg. Som konsult hos oss får du möjlighet till ett spännande uppdrag samtidigt som du fortsätter att utvecklas inom ditt kompetensområde. Du blir anställt på Future People och jobbar ute på plats hos vår kund. Vi är mycket måna om att du ska trivas hos oss och på ditt uppdrag. Hos oss är du en viktig och uppskattad person, både som anställd och som kollega.
Ta nästa steg i karriären och utvecklas tillsammans med oss!
Vår kund är en myndighet som förvaltar stamnätet för elkraften i Sverige. De bedriver även forskning- och utvecklingsprojekt på många områden för att främja ny teknik. Myndighetens arbete påverkar samhället socialt, miljömässigt och ekonomiskt, dels lokalt och nationellt men också globalt genom myndighetens leverantörskedjor. Här får du vara en del av ett samhällsviktigt uppdrag. 
Vi söker en erfaren administratör/assistent som vill arbeta brett och operativt med administrativt stöd till avdelningschef, sektionschefer och enhetschefer inom en teknikinriktad organisation. Rollen är central för att skapa struktur, avlasta chefer och säkerställa att verksamheten fungerar effektivt och professionellt.
Uppdraget utförs som konsultuppdrag på heltid och innebär ett nära samarbete med flera olika enheter och funktioner.
Om rollen
Som administratör kommer du att arbeta självständigt och med stort eget ansvar för att planera, koordinera och utföra administrativa arbetsuppgifter. Du deltar i både det dagliga operativa arbetet och i stöd till ledningsgruppen, och bidrar till att skapa ordning, tydlighet och god kommunikation inom avdelningen.
Arbetsuppgifter
1. Administrativt stöd till chefer
Kalenderhantering och mötesbokningar
Förberedelse av mötesmaterial och presentationer
Administrativ samordning av underlag och beslut kring medarbetare och konsulter
Uppdatering av intranätssidor

2. Personaladministration
Onboarding och offboarding av medarbetare och konsulter
Beställning av utrustning, behörigheter och accesser
Hantering av semesterlistor
Stöd vid introduktionsprogram och interna aktiviteter

3. Ekonomi och inköp
Inköp av material, utrustning och tjänster
Enklare rapportering och sammanställningar från UBW
Fakturahantering och kontering

4. Mötes- och eventkoordinering
Planering av interna möten, workshops och konferenser
Bokning av lokaler, teknik och catering
Upprätta agendor och skriva protokoll vid behov
Stöd till avdelningens ledningsgrupp: årshjul, mötesplanering, dokumentation, uppföljning

5. Kommunikation och dokumentation
Uppdatering av intranät och presentationsmaterial
Skriva enklare beslutsunderlag
Dokumenthantering i filsystem och SharePoint
Diarieföring
Skapa och uppdatera rutiner inom ansvarsområdet
Samarbete med administratörsnätverket

Obligatoriska krav
Kandidaten ska ha:
Minst 5 års erfarenhet som administratör med arbetsuppgifter såsom:  -dokumentation, uppföljning och rapportering  -mötes- och konferensbokningar samt resebokningar  -protokollskrivning  -planering av möten och workshops  -on-/offboarding av medarbetare och konsulter  -beställningar (catering, IT, material m.m.)
Minst 3 års erfarenhet av MS Office: Excel, Word, PowerPoint och Outlook
Minst 3 års erfarenhet av att dokumentera ledningsgrupps-/styrgruppsmöten eller motsvarande
Minst 1 referensuppdrag 

Meriterande
Minst 3 års erfarenhet av administration i offentlig sektor (statlig eller kommunal)
Minst 1 års erfarenhet av UBW/Agresso eller liknande ekonomisystem

Omfattning och tidsplan:
Startdatum: 2026-02-02
Slutdatum: 2027-02-02
Omfattning: 100 %
Option: möjlighet till förlängning i ytterligare 12 månader
Placeringsort: Kontor i Sundbyberg
Arbetssätt: Främst på plats, med möjlighet till viss distansarbete
Övrigt: Säkerhetsprövning och registerkontroll krävs

Du kommer att vara anställd av Future People och arbeta som konsult hos vår spännande kund.
Varmt välkommen med din ansökan redan idag!
Sista ansökningsdagen:3/12-2025
Du söker tjänsten på futurepeople.se
Vi har ej möjlighet att ta emot ansökningar via e-mail med anledning av GDPR. Har du frågor om rollen eller undrar hur processen ser ut framöver får du gärna kontakta oss. Vi som arbetar med processen på detta uppdrag är Therese Lönnberg, du når mig på therese.lonnberg@futurepeople.se och Liv Hedström, liv.hedstrom@futurepeople.se. Vi ser gärna sökanden med olika bakgrunder och erfarenheter. Vi går igenom ansökningarna löpande och i konsultvärlden går processerna oftast snabbt. Rollen kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum, vänta därför inte med att skicka in din ansökan.
Välkommen till oss på Future People! Visa mindre

Vi på Future People söker en administratör till myndighet på Kungsholmen. Som konsult hos oss får du möjlighet till ett spännande uppdrag samtidigt som du fortsätter att utvecklas inom ditt kompetensområde. Du blir anställd på Future People och jobbar ute på plats hos vår kund. Vi är mycket måna om att du ska trivas hos oss och på ditt uppdrag. Hos oss är du en viktig och uppskattad person, både som anställd och som kollega.
Ta nästa steg i karriären och utvecklas tillsammans med oss! 
Vår kund är en myndighet inom trafiksektorn som arbetar för att underlätta vardagen för invånarna som reser och pendlar i Stockholm stad. Det här är en myndighet med ett stort engagemang och stolthet över deras viktiga samhällsuppdrag. Du som konsult kommer få vara med på en viktig resa och tillsammans med myndighetens medarbetare få vara med och bidra till en bättre vardag för invånarna i Stockholms stad. 

Arbetsuppgifter:
I rollen kommer du att arbeta i en komplex organisation där du tillsammans med kollegor och projektledare bidrar till att utveckla och förbättra verksamhetens arbetssätt. Du kommer att ha en central roll i att säkerställa kvalitet, struktur och framdrift inom myndighetens pågående initiativ, och bistå i arbetsuppgifter som kan inkludera:
Administration, dokumentation och ärendehantering
Projektstöd och samordning mellan olika funktioner
Framtagning och uppföljning av beslutsunderlag
Kommunikation internt och externt
Kvalitetssäkring och uppföljning av processer
Kontakt med interna och externa intressenter

Du blir en viktig del av ett team som arbetar mot tydliga mål och som har en central roll i att utveckla trafiken och kollektivtrafikens samhällsnytta.
Krav för tjänsten:
Eftergymnasial utbildning, med inriktning ekonomi eller/och administration
Minst 3 års arbetslivserfarenhet av administrativa tjänster inom företag, med fler intressenter
Minst 2 uppdrag inom adminstration av projektkaraktär, tydliga deadlines och upprättande av skriftlig dokumentation och systematisk rapportering

Meriterande för tjänsten:
Det är meriterande om du har  arbetslivserfarenhet inom offentlig verksamhet.
Personliga egenskaper och arbetsmiljö Vi har ett gediget samarbete med myndigheten idag och har konsulter på plats på flera avdelningar. Arbetsplatsen präglas av en välkomnade miljö där du som konsult har goda möjligheter att utvecklas och växa inom organisationen. Som person är du lyhörd, engagerad och har en god samarbetsförmåga. Du är strukturerad och har förmågan att arbeta självständigt och strävar efter att leverera med hög kvalitet. 
Du kommer att vara anställd av Future People och arbeta som konsult hos vår spännande kund.

För oss är det viktigt att varje kandidat ska få en positiv upplevelse hos oss och vi håller dig uppdaterad under hela processen. Du behöver aldrig undra vad som händer och hur just du ligger till i rekryteringsprocessen. Som anställd hos oss kan du lita på att vi kommer hjälpa dig att nå dina karriärsmål. Vi finns som en partner genom din yrkesmässiga karriär. 
Varmt välkommen med din ansökan redan idag!
Omfattning: 100%
Start: Så snart som möjligt 
Sista ansökningsdagen: 5/12
Du söker tjänsten på futurepeople.se
Vi har ej möjlighet att ta emot ansökningar via e-mail med anledning av GDPR. Har du frågor om rollen eller undrar hur processen ser ut framöver får du gärna kontakta oss. Vi som arbetar med processen på detta uppdrag är Therese Lönnberg, du når mig på therese.lonnberg@futurepeople.se och Liv Hedström, liv.hedstrom@futurepeople.se. Vi ser gärna sökanden med olika bakgrunder och erfarenheter. Vi går igenom ansökningarna löpande och i konsultvärlden går processerna oftast snabbt. Rollen kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum, vänta därför inte med att skicka in din ansökan.
Välkommen till oss på Future People! Visa mindre

Vi på Future People söker en avdelningsadministratör till myndighet inom elkraft i Sundbyberg. Som konsult hos oss får du möjlighet till ett spännande uppdrag samtidigt som du fortsätter att utvecklas inom ditt kompetensområde. Du blir anställt på Future People och jobbar ute på plats hos vår kund. Vi är mycket måna om att du ska trivas hos oss och på ditt uppdrag. Hos oss är du en viktig och uppskattad person, både som anställd och som kollega.
Ta nästa steg i karriären och utvecklas tillsammans med oss!
Vår kund är en myndighet som förvaltar stamnätet för elkraften i Sverige. De bedriver även forskning- och utvecklingsprojekt på många områden för att främja ny teknik. Myndighetens arbete påverkar samhället socialt, miljömässigt och ekonomiskt, dels lokalt och nationellt men också globalt genom myndighetens leverantörskedjor. Här får du vara en del av ett samhällsviktigt uppdrag. 
Vi söker en erfaren administratör/assistent som vill arbeta brett och operativt med administrativt stöd till avdelningschef, sektionschefer och enhetschefer inom en teknikinriktad organisation. Rollen är central för att skapa struktur, avlasta chefer och säkerställa att verksamheten fungerar effektivt och professionellt.
Uppdraget utförs som konsultuppdrag på heltid och innebär ett nära samarbete med flera olika enheter och funktioner.
Om rollen
Som administratör kommer du att arbeta självständigt och med stort eget ansvar för att planera, koordinera och utföra administrativa arbetsuppgifter. Du deltar i både det dagliga operativa arbetet och i stöd till ledningsgruppen, och bidrar till att skapa ordning, tydlighet och god kommunikation inom avdelningen.
Arbetsuppgifter
1. Administrativt stöd till chefer
Kalenderhantering och mötesbokningar
Förberedelse av mötesmaterial och presentationer
Administrativ samordning av underlag och beslut kring medarbetare och konsulter
Uppdatering av intranätssidor

2. Personaladministration
Onboarding och offboarding av medarbetare och konsulter
Beställning av utrustning, behörigheter och accesser
Hantering av semesterlistor
Stöd vid introduktionsprogram och interna aktiviteter

3. Ekonomi och inköp
Inköp av material, utrustning och tjänster
Enklare rapportering och sammanställningar från UBW
Fakturahantering och kontering

4. Mötes- och eventkoordinering
Planering av interna möten, workshops och konferenser
Bokning av lokaler, teknik och catering
Upprätta agendor och skriva protokoll vid behov
Stöd till avdelningens ledningsgrupp: årshjul, mötesplanering, dokumentation, uppföljning

5. Kommunikation och dokumentation
Uppdatering av intranät och presentationsmaterial
Skriva enklare beslutsunderlag
Dokumenthantering i filsystem och SharePoint
Diarieföring
Skapa och uppdatera rutiner inom ansvarsområdet
Samarbete med administratörsnätverket

Obligatoriska krav
Kandidaten ska ha:
Minst 5 års erfarenhet som administratör med arbetsuppgifter såsom:  -dokumentation, uppföljning och rapportering  -mötes- och konferensbokningar samt resebokningar  -protokollskrivning  -planering av möten och workshops  -on-/offboarding av medarbetare och konsulter  -beställningar (catering, IT, material m.m.)
Minst 3 års erfarenhet av MS Office: Excel, Word, PowerPoint och Outlook
Minst 3 års erfarenhet av att dokumentera ledningsgrupps-/styrgruppsmöten eller motsvarande
Minst 1 referensuppdrag 

Meriterande
Minst 3 års erfarenhet av administration i offentlig sektor (statlig eller kommunal)
Minst 1 års erfarenhet av UBW/Agresso eller liknande ekonomisystem

Omfattning och tidsplan:
Startdatum: 2026-02-02
Slutdatum: 2027-02-02
Omfattning: 100 %
Option: möjlighet till förlängning i ytterligare 12 månader
Placeringsort: Kontor i Sundbyberg
Arbetssätt: Främst på plats, med möjlighet till viss distansarbete
Övrigt: Säkerhetsprövning och registerkontroll krävs

Du kommer att vara anställd av Future People och arbeta som konsult hos vår spännande kund.
Varmt välkommen med din ansökan redan idag!
Sista ansökningsdagen:3/12-2025
Du söker tjänsten på futurepeople.se
Vi har ej möjlighet att ta emot ansökningar via e-mail med anledning av GDPR. Har du frågor om rollen eller undrar hur processen ser ut framöver får du gärna kontakta oss. Vi som arbetar med processen på detta uppdrag är Therese Lönnberg, du når mig på therese.lonnberg@futurepeople.se och Liv Hedström, liv.hedstrom@futurepeople.se. Vi ser gärna sökanden med olika bakgrunder och erfarenheter. Vi går igenom ansökningarna löpande och i konsultvärlden går processerna oftast snabbt. Rollen kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum, vänta därför inte med att skicka in din ansökan.
Välkommen till oss på Future People! Visa mindre

Totalförsvarets forskningsinstitut (FOI) är en statlig myndighet som bedriver världsledande forskning inom försvar och säkerhet till stöd för Sveriges militära och civila försvar. Forskningen spänner över flera områden, som exempelvis undervatten, cyberförsvar, rymd, telekrig, sensorsystem, civilt försvar, CBRNe (kemiska, biologiska, radiologiska, nukleära och explosiva ämnen), militära plattformar inklusive vapen och skydd samt säkerhetspolitiska analyser. FOI:s forskning spelar en nyckelroll i att bygga Sveriges försvarsförmåga.

Vill du arbeta i en kreativ, forskningsintensiv och expanderande verksamhet? Är du dessutom en person som trivs med att ha ett självständigt och omväxlande arbete där kvalitet och service står i fokus? Då kan FOI vara din nya arbetsplats! Vi erbjuder ett arbetsliv i balans, en utvecklande arbetsmiljö och ett samhällsviktigt arbete!

Om tjänsten

Som administratör hos oss ger du ett brett och kvalificerat stöd till chefer, projektledare och forskare. Du kommer att arbeta med planering, uppföljning, samordning och sammanställningar. I arbetet ingår även att skriva beställningsunderlag, förbereda inför nyanställningar och introduktion samt koordinering vid återkommande kurser, konferenser och externa besök. Arbete i våra olika stödsystem är en naturlig del av dina arbetsuppgifter. Informationsspridning, t.ex. via intranätet, ingår i uppdraget. Du förväntas även bidra i arbetet med utveckling och förbättringar av administrativa rutiner och processer samt att kunna ge stöd till andra kollegor. Jourverksamhet för avdelningssekreterare ingår i tjänsten.

 

Om enheten

Du ingår i kansliet på avdelningen Försvarsteknik. Kansliets personal är en del av avdelningens dagliga verksamhet genom att stödja chefer och ha täta dialoger med projektledare och övriga medarbetare. Kansliet består idag av en avdelningssekreterare och flera enhetsadministratörer, stabshandläggare och avdelningsekonomer. Avdelningen består av ca 260 medarbetare som arbetar med grundläggande och tillämpad forskning till stöd för svenska totalförsvaret.

Placeringsort är Kista i Stockholm.

Arbetet sker i huvudsak på plats med anledning av verksamhetens art. Läs gärna mer om vad vi gör på avdelningen här: Försvarsteknik - Totalförsvarets forskningsinstitut - FOI

 

Har du den kompetensprofil vi behöver?

Krav

Vi ser att du har

relevant eftergymnasial utbildning eller annan kompetens som arbetsgivaren bedömer likvärdig
dokumenterad och flerårig erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete, inklusive att ge professionellt stöd till chefer och medarbetare
mycket god datorvana och stor erfarenhet av Office-paketet
god förmåga att uttrycka dig på svenska och engelska i tal och skrift.
Eftersom din funktion innebär att vara en central kontaktpunkt för både medarbetare och chefer söker vi dig som är serviceinriktad, lösningsorienterad, flexibel och har en god samarbetsförmåga. Du är självgående och arbetar på ett strukturerat sätt för att leverera resultat enligt uppsatta tidsramar och med god kvalitet.

Meriterande

Det är meriterande om du har

erfarenhet av administrativt arbete inom myndighet och eller annan offentlig verksamhet
erfarenhet av administrativt stöd i samband med seminarier, konferenser samt projektverksamhet
arbetat med administrativa stödsystem
arbetat i säkerhetsskyddsklassad miljö
erfarenhet av arbete i en projektorganisation med stöd åt projektledare.
I urvalsprocessen kommer stor vikt att läggas vid dina personliga egenskaper.

 

Vad erbjuder vi dig?

Totalförsvarets forskningsinstitut (FOI) är en statlig myndighet som bedriver världsledande forskning inom försvar och säkerhet till stöd för Sveriges militära och civila försvar. Vi erbjuder en unik arbetsplats där du får möjlighet att arbeta med det som är viktigt för totalförsvaret och hela samhället. Forskningen tillämpas både inom försvarsmyndigheter och hos civila aktörer och spelar en avgörande roll i att bygga en relevant och effektiv försvarsförmåga.

Vi arbetar medvetet för en god arbetsmiljö med en bra balans mellan arbete och privatliv. Utöver detta erbjuder vi en rad förmåner. Läs mer om hur det är att jobba hos oss:  https://www.foi.se/jobba-hos-oss.html

Tjänsten är en tillsvidareanställning som kan komma att inledas med sex månaders provanställning.

Vill du vara med och söka svaren för en säkrare värld?

Välkommen med din ansökan i form av CV och personligt brev via ansökningsknappen senast den 4 januari 2026.

För mer information om tjänsten är du välkommen att kontakta Anna Dimitrijevic. Fackliga företrädare är Staffan Lindgren (Saco-S) och Magnus Lindström (OFR/S – ST). Samtliga nås på 08-555 030 00.

Då anställningen är placerad i säkerhetsklass krävs svenskt medborgarskap. Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt säkerhetsskyddslagen (2018:585). Inför säkerhetsprövning efterfrågas vidimerade kopior på de utbildningar och tjänstgöringsintyg som är relevanta för tjänsten.

FOI är en myndighet varmed inlämnade ansökningshandlingar blir allmän handling som på begäran kan lämnas ut till utomstående enligt offentlighets- och sekretesslagen.

Erbjudanden från rekryteringsföretag undanbedes. Visa mindre

För vår kunds räkning söker vi just nu en administratör till Stockholm. Uppdraget är på heltid och förväntas starta 2025-12-10 och pågå till och med 2026-06-30 med möjlighet till förlängning. 
Om uppdraget Verksamheten har det övergripande ansvaret för att alla som bor i eller besöker området ska ha tillgång till en väl utbyggd, lättillgänglig och pålitlig kollektivtrafik. Uppdraget omfattar att bereda och verkställa beslut om inriktning och omfattning för en långsiktigt hållbar kollektivtrafik. Det innebär även ansvar för styrning och uppföljning av trafikdrift samt att säkerställa infrastrukturens funktion, säkerhet och värde. Varje dag reser mer än 700000 personer med den allmänna kollektivtrafiken, vilket inkluderar resor med tunnelbana, bussar, pendeltåg och lokalbanor.
För att lyckas med uppdraget krävs att du är en skicklig administratör som drivs av att skapa ordning och reda. Du är stresstålig och noggrann och van att bidra med administration kopplat till affärer med många inblandade parter. För att trivas i uppdraget behöver du vara en tydlig kommunikatör och diplomat med ett starkt eget driv.
Övrigt:  Start: 2025-12-10 Slut: 2026-06-30 Omfattning: 100% Placering: Stockholm Bakgrundskontroll:  Säkerhetsprövning kan genomföras Anställningsform: Anställd hos Devotum då kunden inte godkänner underleverantörer i denna process.
Om dig Vi söker dig som uppfyller nedan obligatoriska krav:
Eftergymnasial utbildning, med inriktning ekonomi eller/och administration
Minst 3 års arbetslivserfarenhet av administrativa tjänster inom företag, med fler intressenter
Minst 2 uppdrag inom adminstration av projektkaraktär, tydliga deadlines och upprättande av skriftlig dokumentation och systematisk rapportering
Flytande i svenska språket i tal och skrift

Det är meriterande om du även uppfyller följande krav:
Arbetslivserfarenhet från minst ett (1) tidigare uppdrag med fokus på affär med avtalsefterlevnad.
Minst ett uppdrag och arbetslivserfarenhet inom offentlig verksamhet

Ansökan Låter uppdraget intressant? Skicka in din ansökan snarast då urvalsarbetet och intervjuer kommer ske löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag. Du ansöker enkelt genom att skicka in ditt CV samt svara på några frågor. De kandidater som bäst matchar rollen kommer telefonintervjuas och sedan bli kallade till en intervju hos oss på Devotum. Nästa steg är en intervju hos vår kund. Referenstagning är en del av processen.
Har du några frågor om uppdraget är du välkommen att höra av dig till ansvarig Konsultchef Ferri Ghaderi 070-499 38 00 eller ferri.ghaderi@devotum.se
Känn dig trygg som konsult hos Devotum Hos oss är varje konsult viktig och våra konsultchefer finns alltid till hands för att ge dig den support och vägledning du behöver under hela uppdragsperioden. Visa mindre

Ericsson AB

Grow with us


About Us

At Ericsson we believe that strong management of the legal department underpins our business success. We’re looking to bring in a smart, curious, and driven junior analyst to support our financial processes—especially around outside counsel costs, invoice reporting, and analytics. You’ll get exposure to both the legal world and the finance world in an international, collaborative environment.


Your Mission

You will be the go-to person for analysing, reporting and helping optimise the legal department’s cost base and outside counsel spend. You’ll turn data into insights, help build dashboards, and support decision-making across the legal team and finance business partners.


What You Will Do

* Support the monthly/quarterly reporting of legal department spending: outside counsel invoices, internal legal cost centres, budget vs actuals.
* Assist with extracting, cleansing and analysing invoice and narrative data from law-firms, our systems and stakeholders.
* Build and maintain dashboards and visualisations to show cost trends, key metrics (e.g., spend by law-firm, matter type, region).
* Work together with the Budget Control & Performance Transformation Lead and External Counsel Relationship Counsel to identify cost drivers, inefficiencies, and opportunities for automation.
* Validate that law firm and legal service provider invoices align with matters, budgets, and agreed fee arrangements.
* Support process-improvement initiatives: standardising templates, automating recurring reports, improving data quality.
* Participate in ad-hoc analyses and respond to business partner queries.
* Communicate findings clearly and effectively to stakeholders (legal team, finance, outside counsel).



What You Bring

* Bachelor’s degree (or equivalent) in Finance, Accounting, Business Administration, Economics or similar.
* 1-2 years of relevant professional experience (fresh graduates with relevant internships are welcome).
* Strong analytical mindset: comfortable working with numbers, analysing data and producing insights.
* Excellent proficiency in Microsoft Excel; some exposure or willingness to learn PowerBI / data-visualisation tools is a plus.
* Interest or willingness to learn about finance in the legal department, matter management and outside-counsel cost processes.
* Curious, hands-on, proactive: you don’t just deliver data – you question it, explore it, suggest improvements.
* Good communication skills in English. Comfortable working in a global, matrix organisation.
* A team player with a can-do attitude, adaptable in a changing environment and eager to learn.


This role is based in Stockholm, Sweden. Please apply ASAP as we will be reviewing the applications ongoing.




Join our Team

About this opportunity:We at Ericsson are actively seeking an Improvement and Performance Manager. This unique opportunity involves identifying, driving, supporting, and facilitating potent transformations and changes - from discerning business requirements to achieving superior business results. The successful applicant will be instrumental in delivering improved customer, operational and/or financial performance impacts alongside the requisite cultural changes. You will be expected to actively participate in target-setting and operational performance management, and to bring your analytical expertise to bear on our transformation initiatives, business processes, units and functions.
What you will do:- Proactively scrutinize and propose enhancements to processes, methods of operation, workflows and organizational structures.
- Define business cases and Objectives and Key Results (OKR) for transformation initiatives.
- Identifying and managing risks associated with transformation initiatives.
- Drive transformation initiatives from inception to adoption, while ensuring OKRs are met and business cases realized.
- Partake in target setting and operational performance management.
- Apply your analytical prowess to transformation initiatives, business functions, and units.
The skills you bring:- Project Management Process.
- Agile Projects.
- Process Improvement.
- Performance Analytics.
- Change Communication.
- Program management.
- Analytical Skills.
- Influencing and mobilizing.
- Change and Improvement Management.
- Objective Setting.
- Business Case.
- Business Transformation.
- Ericsson Knowledge.
- Performance Improvement.
- EBP (Ericsson Business Process and Finance Processes). Visa mindre

Om tjänsten Nu söker vi en noggrann och prestigelös administrativ assistent som kan stötta i ett pågående överlämningsprojekt. Rollen är varierad med fokus på att strukturera dokumentation och säkerställa ordning i administrativa flöden. Du kommer att vara en viktig del i att förenkla vardagen för teamet och bidra till en smidig övergångsperiod.
Dina framtida arbetsuppgifter Du kommer främst att arbeta med att stötta i det administrativa arbetet, men även finnas till hands för enklare praktiska uppgifter vid behov.
Strukturera och rensa dokument
Flytta filer från ett system till ett annat
Hantera enklare avtal och dokumentation

Vi söker dig som har: 
Erfarenhet av administrativt arbete
God struktur- och ordningsförmåga
Förståelse för enklare avtal och dokument
B-körkort 

Du är prestigelös, flexibel och trivs i en stödjande roll. Du tycker om att skapa struktur, är hjälpsam och har inga problem att hugga i där det behövs.
Övrig information Start: Omgående Omfattning: Heltid Anställningsform: Konsultuppdrag via Wrknest till och med februari Placering: Centrala Stockholm
Om kunden Kunden är ett etablerat företag med fokus på stabilitet och struktur. De värdesätter ett hjälpsamt förhållningssätt, ett öga för ordning och en vilja att bidra där det behövs.
Om Wrknest På Wrknest gör vi inte som alla andra. Vi tror på att hela tiden våga se nya möjligheter och tänka nytt. När vi startade var det för att utmana gamla sätt att rekrytera på.
Vi lever i en tid av snabb digital utveckling. Kunskap behöver förnyas kontinuerligt för att vara aktuell. Därför gäller det att kunna ställa om snabbt. Det här gör att vi inte enbart tittar på kandidatens CV vid en rekrytering. Istället ser vi till den samlade potentialen och erbjuder individanpassad upskilling. På så vis kan vi snabbt matcha de kunskapsbehov som finns just nu. Läs mer på www.wrknest.se . Visa mindre

För vår kunds räkning söker vi just nu en administratör till Stockholm. Uppdraget är på heltid och förväntas starta 2025-12-10 och pågå till och med 2026-06-30 med möjlighet till förlängning. 
Om uppdraget Verksamheten har det övergripande ansvaret för att alla som bor i eller besöker området ska ha tillgång till en väl utbyggd, lättillgänglig och pålitlig kollektivtrafik. Uppdraget omfattar att bereda och verkställa beslut om inriktning och omfattning för en långsiktigt hållbar kollektivtrafik. Det innebär även ansvar för styrning och uppföljning av trafikdrift samt att säkerställa infrastrukturens funktion, säkerhet och värde. Varje dag reser mer än 700000 personer med den allmänna kollektivtrafiken, vilket inkluderar resor med tunnelbana, bussar, pendeltåg och lokalbanor.
För att lyckas med uppdraget krävs att du är en skicklig administratör som drivs av att skapa ordning och reda. Du är stresstålig och noggrann och van att bidra med administration kopplat till affärer med många inblandade parter. För att trivas i uppdraget behöver du vara en tydlig kommunikatör och diplomat med ett starkt eget driv.
Övrigt:  Start: 2025-12-10 Slut: 2026-06-30 Omfattning: 100% Placering: Stockholm Bakgrundskontroll:  Säkerhetsprövning kan genomföras Anställningsform: Anställd hos Devotum då kunden inte godkänner underleverantörer i denna process.
Om dig Vi söker dig som uppfyller nedan obligatoriska krav:
Eftergymnasial utbildning, med inriktning ekonomi eller/och administration
Minst 3 års arbetslivserfarenhet av administrativa tjänster inom företag, med fler intressenter
Minst 2 uppdrag inom adminstration av projektkaraktär, tydliga deadlines och upprättande av skriftlig dokumentation och systematisk rapportering
Flytande i svenska språket i tal och skrift

Det är meriterande om du även uppfyller följande krav:
Arbetslivserfarenhet från minst ett (1) tidigare uppdrag med fokus på affär med avtalsefterlevnad.
Minst ett uppdrag och arbetslivserfarenhet inom offentlig verksamhet

Ansökan Låter uppdraget intressant? Skicka in din ansökan snarast då urvalsarbetet och intervjuer kommer ske löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag. Du ansöker enkelt genom att skicka in ditt CV samt svara på några frågor. De kandidater som bäst matchar rollen kommer telefonintervjuas och sedan bli kallade till en intervju hos oss på Devotum. Nästa steg är en intervju hos vår kund. Referenstagning är en del av processen.
Har du några frågor om uppdraget är du välkommen att höra av dig till ansvarig Konsultchef Ferri Ghaderi 070-499 38 00 eller ferri.ghaderi@devotum.se
Känn dig trygg som konsult hos Devotum Hos oss är varje konsult viktig och våra konsultchefer finns alltid till hands för att ge dig den support och vägledning du behöver under hela uppdragsperioden. Visa mindre

MSB arbetar för ett säkrare samhälle i en föränderlig värld med fokus på utveckling av det civila försvaret. Från och med den 1 januari 2026 är vi Myndigheten för civilt försvar. Myndigheten för civilt försvar har två tydliga roller: vi är den ledande, inriktande och samordnande myndigheten i det civila försvaret och vi är sektorsansvarig myndighet för beredskapssektorn räddningstjänst och skydd av civilbefolkningen. Myndigheten för civilt försvars vision är ”Tillsammans för ett starkt civilt försvar”.




Vill du göra skillnad och tillsammans med oss arbeta för att utveckla det civila försvaret? Då kanske du är vår nästa kollega!

Ditt ansvar och dina arbetsuppgifter
Som administratör på staben stödjer du avdelningschefen och staben med administrativa uppgifter som t ex bistå med underlag till föredragningar och möten, möteskoordinering, kalenderbokningar, konferensbokningar samt ärendehantering.

Du jobbar tillsammans med myndighetens ledningsstab och administratörer med underlag och förfrågningar. Du bidrar med förslag till hur administrationen kan utvecklas och hanteras effektivare på avdelningen och myndigheten och samverkar med övriga administratörer på myndigheten.  

Dina kunskaper och kompetenser
Vi söker dig som har:

- minst fem års erfarenhet av att ha arbetat som administratör till chef, ledningsgrupp eller stab
- erfarenhet av arbete på myndighet eller annan offentlig verksamhet

Det är meriterande om du har:

- ekonomikompetens
- kunskap om system som Agresso, Jira, SharePoint, Excel och Public360.

I allt vårt arbete, både internt och externt, ska vi agera utifrån den statliga värdegrunden. Som alla medarbetare och ledare hos oss förväntas du kunna arbeta uppdragsorienterat, utvecklingsinriktat, dialoginriktat, ha god självkännedom och bidra genom att vara ett föredöme.
https://www.msb.se/sv/om-msb/jobba-hos-oss/msbs-medarbetar--och-ledarkriterier/

Från och med den 1 januari 2026 ersätts medarbetar- och ledarkriterierna med Myndigheten för civilt försvars förhållningssätt för medarbetare och ledare: Förhållningssätten gäller i vardag, kris och krig. De tre förhållningssätten ska ses som en helhet och bygger på varandra; samarbetsinriktad – proaktiv - handlingskraftig.

Som administratör motiveras du av att skapa struktur, ordning och reda. Du är flexibel, initiativtagande och självgående. Vidare känner du dig trygg med att prioritera och fatta beslut och är tydlig och rak i din kommunikation. Du trivs i rollen som administratör och gillar att utföra ditt arbete med en hög grad av service. Du anpassar dig efter förändrade omständigheter och kan se möjligheter i förändringar.

Om anställningen
Vi erbjuder dig en anställning tillsvidare på heltid som inleds med en provanställning.

Din placeringsort kommer att vara Stockholm och resor i anställningen förekommer.

Majoriteten av våra anställningar innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap. Vid placering i säkerhetsklass kommer säkerhetsprövning med registerkontroll att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. De flesta medarbetare på MSB är krigsplacerade.    

Om oss
På staben på avdelningen för krisberedskap och civilt försvar är vi ca 10 medarbetare och vi finns i både Karlstad och Stockholm. 

Vi har aktivitetsbaserat kontor där du kan välja arbetsplats efter egna behov. Du har också möjlighet till distansarbete i viss mån.

Vi erbjuder dig också en möjlighet att ta ut friskvårdstimme och du får även ett friskvårdsbidrag. För dig som statligt anställd finns också förmånliga semestervillkor.

Alla vi som arbetar på MSB förväntas och ska bidra till ökad jämställdhet och likabehandling för en arbetsmiljö och ett samhälle fritt från diskriminering.

https://www.msb.se/sv/om-msb/jobba-hos-oss/

Vill du veta mer?
Har du frågor är du välkommen att kontakta stabschef Anna Nyman. Fackliga företrädare är Mia Lindström (Saco-S), Jassin Alm (ST) och Ann-Britt Paradis (SEKO). Samtliga nås via växelnummer 0771-240 240.

Välkommen med din ansökan senast den 14 december 2025 Visa mindre

Det här är en bred och nyckelpersonlig roll för dig som brinner för att skapa struktur, trivsel och smidiga processer i en miljö där människor, service och organisation går hand i hand. Du är den som får vardagen att fungera – den som ser till att kontoret känns professionellt och välkomnande, att kollegorna har rätt förutsättningar för att lyckas och att teamet arbetar mot gemensamma mål.

Om rollen
I rollen som Office Manager med teamledaransvar ansvarar du för helheten i kontorets drift och leder ett mindre supportteam som stöttar verksamheten i det dagliga arbetet. Du växlar naturligt mellan att planera, koordinera och utveckla – och är den som ser till att allt runt omkring människorna fungerar sömlöst.
Du blir navet i organisationen och en självklar kontaktpunkt mellan ledning, medarbetare och externa samarbetspartners. Arbetet handlar om att skapa tydlighet, bygga rutiner och bidra till en positiv, lösningsorienterad kultur där struktur och omtanke möts.
I praktiken innebär det att du:
Säkerställer att kontoret fungerar effektivt i vardagen – med ansvar för leverantörsrelationer, inköp, administration och logistik.
Hanterar budget och uppföljning kopplat till kontorets drift, sociala aktiviteter och events.
Planerar och genomför interna möten, sammankomster och större företagsaktiviteter.
Ansvarar för onboarding av nya medarbetare och ser till att allt praktiskt finns på plats – från IT-åtkomst till arbetsplats och material.
Stöttar ledningsgruppen med administrativa uppgifter, presentationer och koordinering.
Leder och utvecklar supportteamet – du coachar, prioriterar och skapar gemensamma arbetssätt som stärker samarbetet.
Driver förbättringsarbete och processutveckling tillsammans med ledningen för att säkerställa effektivitet, tydlighet och kvalitet i vardagen.

Vem vi söker
Vi söker dig som har ett genuint intresse för ordning, struktur och effektivitet – och som trivs i en roll där du får vara både doer och ledare. Du är kommunikativ, lyhörd och har lätt för att skapa förtroende och bygga relationer på alla nivåer. Du uppskattar att arbeta nära verksamheten, lösa problem snabbt och bidra till att andra lyckas. Samtidigt tänker du långsiktigt och har en naturlig känsla för kvalitet, flöde och helhet.
Vi tror att du har:
Några års erfarenhet av en bred Office Manager-, Operations- eller Supportroll
Tidigare ansvar för kontorsdrift, administration och samordning
Erfarenhet av att leda, coacha eller koordinera team
Stark organisatorisk förmåga och trygghet i att prioritera och planera
Flytande svenska och engelska, både muntligt och skriftligt
(Meriterande) Erfarenhet från internationella eller professionella miljöer

Om kunden
Vår kund är ett internationellt bolag med kontor i flera europeiska städer och en kultur som präglas av samarbete, omtanke och professionalism. Här kombineras starka värderingar och hållbarhetsfokus med ett varmt arbetsklimat där välmående och balans står i centrum.
Du blir en del av en organisation som värderar engagemang, ansvarstagande och teamwork högt – och där varje individ får utrymme att påverka och bidra.
Vi erbjuder
Du erbjuds en central roll i ett internationellt sammanhang där struktur, kultur och människor möts. Här får du ett brett och självständigt ansvar med stora möjligheter att påverka och utveckla arbetssätt och rutiner. Du blir en del av en arbetsplats som präglas av omtanke, energi och framåtanda – där flexibla arbetssätt, generösa förmåner och fokus på välmående är en naturlig del av kulturen.
Placering: Stockholm Omfattning: Heltid, tillsvidare Start: Enligt överenskommelse
Vill du vara med och bygga struktur, trivsel och teamanda i en internationell miljö?
OM WISE ADMIN
Wise Admin är specialister på rekrytering, konsultlösningar och rådgivning inom administration. Vi lyfter de som ofta tas för givet, för vi vet hur avgörande rätt administrativ kompetens är för att verksamheten ska fungera och växa. Vi matchar människor som skapar struktur, ordning och arbetsglädje, och ser till att de hamnar där de gör som mest nytta. På riktigt.
NÄR DU BLIR EN AV OSS
Som konsult hos Wise blir du en del av ett sammanhang där vi värdesätter både din trygghet och din utveckling. Vi erbjuder marknadsmässig lön, friskvårdsbidrag, pensionsavsättning och kollektivavtal – för oss är inget viktigare än att du känner dig trygg i din anställning.
Från dag ett på ditt konsultuppdrag får du möjlighet att utvecklas, utmanas och påverka framtidens arbetsplatser – tillsammans med engagerade kollegor, och med oss som ständigt bollplank. Oavsett var du befinner dig i karriären ska rollen som konsult ge dig erfarenheter, kunskaper och inspiration inför nästa steg.
Välkommen till Wise – en värld full av möjligheter!
DIN ANSÖKAN 
För att söka rollen klicka på ”Ansök nu”, samt bifoga CV. Notera att vi ej kan ta emot ansökningar via mail. I konsultvärden går det ofta snabbt så tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum. Vänta därför inte med din ansökan.
Har du frågor om rollen är du välkommen att kontakta ansvarig Talent Acquisition Specialist, Emma Rehn, emma.rehn@wise.se Visa mindre

Vi söker nu en konsult åt vår kund i Stockholm för ett längre och spännande uppdrag där du får kliva rakt in i ett av regionens mest omfattande utvecklingsskeden. Det här är en möjlighet för dig som vill kombinera noggrann administrativ förmåga med nyfikenhet, struktur och känsla för ordning i komplexa projektmiljöer.
Uppdraget startar omgående och placeringen är på kundens kontor på Kungsholmen, med möjlighet till viss distans efter överenskommelse.

En arbetsplats som rör sig i takt med hela Stockholm
Vår kund ansvarar för utvecklingen av kollektivtrafiken i regionen – en puls av rörelse, trygghet och service som över 700 000 människor förlitar sig på varje dag. Här arbetar man med framtidens resande i fokus, i en verksamhet som präglas av öppenhet, kompetens, pålitlighet och samverkan.
Du kommer till en organisation där man både utvecklar trafikens infrastruktur och den upplevelse som möter resenären. Just nu pågår ett stort skifte inom reklamverksamheten – och det är här du kommer in.

Enheten du ansluter till
Tjänsten är placerad på en enhet som ansvarar för allt från kundtjänst och trafikinformation till förvaltning av kommersiella hyres- och reklamavtal. Här möts kompetenser, erfarenheter och intensiva vardagar — cirka 30 personer arbetar nära varandra för att skapa en smidigare upplevelse för resenärerna.
Under året har kunden tecknat nya omfattande reklamavtal som börjar gälla 2026. De innebär att nya reklamaktörer får möjlighet att modernisera och utveckla reklamytorna i hela kollektivtrafiken — i stationer, på bussar, på tåg och i alla resenärsmiljöer. För att allt ska falla på plats i rätt tid behövs nu förstärkning.
Uppdraget – där du blir navet som håller allt i rörelse
Som konsult blir du en central del av det omfattande arbetet inför driftstarten av de nya avtalen. Förberedelserna är många och involverar flera delar av organisationen, vilket gör din roll viktig för helheten.
Du kommer bland annat att:
uppdatera och hålla ordning på projekt- och tidplaner,
koordinera möten, aktiviteter och leveranser mellan olika funktioner,
ta fram, dokumentera och strukturera rutiner och processer kopplade till de nya avtalen,
fungera som sammanhållande länk för att säkerställa att allt sker i rätt ordning,
bidra med stabil, metodisk administration i en miljö där mycket är i rörelse samtidigt.

Det innebär att du är den som skapar struktur när många delar ska falla på plats — du hjälper organisationen att leverera i tid och med rätt kvalitet.

Vem trivs i den här rollen?
Du som har en naturlig förmåga att skapa ordning, tydlighet och framdrift. Du är trygg i administrativa arbetsuppgifter, men lika bekväm i att kommunicera med många olika människor och roller.
Vi tror att du:
är noggrann, organiserad och stresstålig,
har lätt för att hålla flera trådar i handen samtidigt,
kommunicerar tydligt och diplomatiskt,
har erfarenhet av administration i projekt- eller affärsdrivna miljöer,
trivs när ditt arbete gör skillnad för helheten.


Om A-Talent Tech
A-Talent Tech arbetar nischat med rekrytering och konsultuthyrning av teknisk kompetens. Våra rekryteringsspecialister har god teknisk förståelse och tillsammans med experter inom executive search hittar och rekryterar vi även de mest svårfunna kompetenserna till er organisation.
Låter det intressant?
Låter det intressant är du välkommen att söka tjänsten. Tillsättning kommer ske löpande så vänta inte med din ansökan! Vid eventuella frågor, kontakta ansvarig Johanna Nilsson, johanna.nilsson@atalent.se Visa mindre

EU-enheten, Justitiedepartementet
Kombinerar du hög noggrannhet och servicekänsla med förmågan att navigera i komplexa och tidspressade miljöer? Har du gedigen erfarenhet av att hantera administrativa och logistiska utmaningar på högsta nivå? Då kan vi erbjuda dig en självständig roll där precision, ansvarstagande och ett högt arbetstempo är avgörande för att lyckas. Detta är en tjänst för dig som trivs i en dynamisk miljö och som lever upp till höga krav – både i din kompetens och i din professionalism. Hos oss får du möjlighet att utvecklas i en stimulerande arbetsmiljö med engagerade kollegor och intressanta utmaningar.

Din arbetsdag. Sveriges morgondag.
EU-enheten ansvarar för att samordna Sveriges positioner i de EU-frågor som departementet arbetar med. Arbetet innefattar förberedelser inför ministerrådsmöten och annan EU-relaterad verksamhet. Enheten arbetar även med den politiska ledningens internationella resor och besök.

Enhetsadministratören stöttar enhetschef och medarbetare, tar självständigt ansvar för att planera och följa upp inom sina ansvarsområden. I ansvaret ligger att genom planering, samordning och samverkan skapa och upprätthålla struktur i en komplex miljö med stundtals korta tidsfrister.

Arbetet innefattar bland annat ekonomiadministration, rese-, lokal- och konferensbokning samt praktisk hantering av underlag och annan praktikalia vid politiska ledningens utrikes resor och inkommande internationella besök.

En stor del av arbetet utförs i nära samarbete med andra kollegor på enheten, ofta i ett högt arbetstempo. Arbetet innebär också kontakter med assistenter och handläggare på andra enheter och de politiska staberna i departementet.  Att ha kontakter med andra departement och med intressenter utanför Regeringskansliet på såväl nationell som internationell nivå ingår också i arbetsuppgifterna. Arbetet utförs i en miljö som ställer höga krav på säkerhetsmedvetenhet.

Läs mer om vår verksamhet på www.regeringen.se.

Din bakgrund
Vi söker dig med aktuell och relevant erfarenhet och kompetens för att arbeta i en komplex administrativ miljö. Du har en relevant eftergymnasial utbildning, exempelvis inom administration eller offentlig förvaltning, eller motsvarande erfarenhet. Du har erfarenhet av arbete i Regeringskansliet, eller på svensk myndighet i Sverige. Det är också ett krav att du har erfarenhet av att hantera större möten och resor. Tidigare arbete av relevans för tjänsten, så som assistent eller inom administration och logistik är ett krav, liksom mycket goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift. Vi förutsätter också att du har en hög IT-mognad, med vana vid och intresse för digitala verktyg och goda kunskaper i Officepaketet, särskilt Word och Outlook.

Det är meriterande om du har erfarenhet av:


• Att utveckla administrativa rutiner och driva processer, exempelvis inom digitalisering eller effektivisering.
• Arkivering, diarieföring samt lagstiftning om offentlighet och sekretess.
• EU:s institutioner och beslutsprocesser.

Dina egenskaper
Regeringskansliets medarbetarkriterier är helhet, utveckling, resultat. Alla som arbetar i Regeringskansliet behöver ha helhetssyn och samarbeta för verksamhetens bästa. Du förväntas bidra med ditt perspektiv och din kompetens samt vara öppen för andras. Du kommer med idéer och nya angreppssätt för att förbättra och utveckla verksamheten och din egen kompetens. Du är inriktad på resultat i ditt agerande och anpassar dig när behov och inriktning ändras.

Som person är du självgående, strukturerad och flexibel. Du trivs med att samarbeta med andra och har ett serviceinriktat förhållningssätt.

Övrigt
Den här anställningen är ett vikariat som påbörjas snarast och sträcker sig till augusti 2026. En säkerhetsprövning kommer att genomföras innan beslut om anställning fattas.

Är du intresserad?
Vill du veta mer om jobbet och vad vi erbjuder, kontakta Julia Mikaelsson, enhetschef på EU-enheten. Du är också välkommen att kontakta rekryteringsspecialist Carl Garellick. Fackliga kontaktpersoner är Klara Hedlund för Saco och Catharina de Grad för ST. Du når samtliga via Regeringskansliets växel på 08-405 10 00.

Välkommen att registrera din ansökan i vårt rekryteringsverktyg senast den 12 december 2025.

Regeringskansliets uppdrag är att stödja regeringen i dess arbete med att styra Sverige och förverkliga sin politik. Här arbetar 4 800 personer, varav 600 utomlands. Regeringskansliet välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Vi ser jämställdhet och mångfald som en styrka och tillgång och vi arbetar aktivt för att vara en arbetsplats fri från diskriminering. Justitiedepartementet ansvarar för rättsväsendets myndigheter, bland andra polisen, åklagarna, domstolarna och kriminalvården. Departementet ansvarar också för migrationsfrågor. Lagstiftningen inom statsrätt och allmän förvaltningsrätt, civilrätt, processrätt, straffrätt samt migrations- och asylrätt ligger inom departementets ansvarsområde. Visa mindre

Trivs du med att ha en central roll där du får saker att fungera smidigt? Är du en strukturerad person som gillar att stötta både chefer och kollegor i det dagliga arbetet? Vill du arbeta i en varierad administrativ roll i en innovativ och internationell miljö?
Om tjänsten
Vi söker nu en administratör till vår kund, ett välkänt bolag inom fordonsindustrin. Tjänsten är placerad på kontoret i Södertälje.
Dina arbetsuppgifter
Som administratör arbetar du i en internationell miljö med administration, systemhantering och kontakt med samarbetspartners.
Exempel på arbetsuppgifter:
Hantera deltagarlistor i system – ta ut listor och säkerställa att rätt antal deltagare finns registrerade
Skapa manuella fakturor utifrån deltagarlistor och utbildningar tillsammans med internationella partners
Ta ut rapporter för att sammanställa statistik över deltagare
Ha personlig kontakt med partners i Europa och USA
Vara en problemlösare och spåra avvikelser i komplexa faktureringsflöden
Ta initiativ och komma med åtgärdsförslag för att undvika problem framåt

Dina egenskaper
Som administratör är det viktigt att vara noggrann, strukturerad och ha ett sinne för detaljer. Du behöver också vara serviceinriktad och lyhörd för andras behov, eftersom rollen innebär kontakt med både kollegor och internationella partners. Flexibilitet och förmågan att hantera många uppgifter samtidigt är värdefullt, liksom att arbeta självständigt och ta egna initiativ.
Kvalifikationer:
Baskunskap i administration och Officepaketet
Goda kunskaper inom Cornerstone/MyCompass.
God IT-vana och förmåga att navigera i flera olika system
Förmåga att hantera fakturor, rapporter och listor på ett strukturerat sätt
Förmåga att kommunicera obehindrat i tal och skrift på svenska och engelska

Meriterande:
Erfarenhet av internationella kontakter och faktureringssystem

Omfattning och tillträde
Heltid, konsultuppdrag till sommaren 2026. Start omgående.
Ansökan
Ansökan görs på vår hemsida perido.se/. Klicka på knappen ansök i annonsen för aktuell tjänst och fyll i dina uppgifter samt bifoga CV. Vi rekommenderar att du skickar in din ansökan så snart som möjligt då urval sker löpande. Notera att viss information gällande uppdraget och/eller kundföretaget medvetet kan ha utlämnats från annonsen, först vid kontakt med ansvarig rekryterare får du all information som du behöver.
De flesta frågor eller funderingar kan du hitta svar på under perido.se/vanliga-fragor/. Om du fortfarande inte hittat svaret du söker är du välkommen att kontakta oss på fraga@perido.se så svarar någon av våra rekryteringskommunikatörer dig. Ange alltid tjänstens referensnummer 35487 i ämnesraden. Vänligen notera att vi endast tar emot ansökningar på vår hemsida och att vi inte har möjlighet att svara på hur du ligger till i processen.
Om Perido
Varför heter företaget Perido? Det kommer från det latinska ordet Peridoneus som betyder ”väl matchad”. Att matcha vår konsults kompetens och karriärinriktning med våra kunders behov är det vi är allra bäst på! Perido är ett konsult- och rekryteringsföretag inom tjänstemannasektorn som hjälper dig till nästa steg i yrkeslivet och vår vision är att alla ska trivas och vara engagerade på jobbet. Vi har vuxit stadigt sedan starten 2003 och har över 1500 medarbetare över hela landet, varav ett femtiotal interna medarbetare på våra huvudkontor i Stockholm och Göteborg. Som konsult hos oss blir du en viktig del av vår organisation och du växer tillsammans med oss genom att förstärka med din kompetens ute i våra kunders organisationer. Läs mer om oss på Perido: https://perido.se/om-oss/. Visa mindre

Stockholm – vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss – för stockholmarna.



Välkommen till oss

Verksamhetsområdet för inköp har en viktig roll i stadens arbete med att använda offentlig upphandling som ett styrmedel för att driva samhällsutvecklingen i en hållbar riktning.

Hos oss finns specialister inom alla delar av inköpsprocessen Vi är idag drygt 60 medarbetare inklusive verksamhetschef och enhetschefer för enheterna fastighetsnära tjänster, varor, tjänster och verksamhetsstöd.

Rollen är placerad vid enheten fastighetsnära tjänster där vi har en prestigelös kultur med samverkan och erfarenhetsutbyte som en självklarhet. Vi är under uppbyggnad och kommer vara femton personer på vår enhet i roller som avtalsförvaltare, upphandlare och systemadministratörer.

Vi erbjuder

”Som en del inom inköpsavdelning och den nya enheten fastighetsnära tjänster kommer du att vara en viktig pusselbit och bidra till vår gemensamma framgång. Du blir spindeln i nätet för att säkerställa att vardagen flyter på effektivt för våra medarbetare och du stöttar med din kunskap och kompetens. Här kan du få vara med att både utveckla och utvecklas tillsammans med upphandlare, avtalsförvaltare och systemadministratörer. Tillsammans är vi starkare och skapar bästa möjliga förutsättningar för framgång." – Mikael Blomberg, rekryterande chef

Vi erbjuder friskvårdsbidrag, semesterväxling, vinter-/sommararbetstid och flexibel arbetstid. Hos oss får goda möjligheter att planera din tid med frihet under ansvar och har möjlighet att delvis arbeta hemifrån. I våra trevliga och nyrenoverade lokaler vid Globen har vi aktivitetsbaserade arbetsplatser. Läs mer här om Stockholms stads förmåner för medarbetare.

Din roll

Som administratör hos oss kommer du att bistå med stöd och ha ett nära samarbete mot upphandlare, avtalsförvaltare och systemadministratörer i deras olika processer för att säkerställa effektivitet och optimerad resursanvändning. Du agerar också som ett visst chefsstöd samt har ett brett internt och externt kontaktnät.

Det kan till exempel innebära att du:

Vid behov inhämtar underlag inför avtalsuppföljning och stöttar i den administrativa hanteringen av dokumentation, prisjusteringar och inbjudningar till informationsträffar
Bistår administrativt i processen vid begäran om utlämnande av handling
Bistår med arkivering och diarieföring av vårt arbete
Operativt genomför enhetens avrop, samt kontrollerar och konterar inkommande fakturor mot dessa inför attest i nästa steg
Administrerar beställningar av licenser och behörigheter
Stöttar i administration och övergripande dokumentation av enhetens konsultuppdrag, såsom uppdragsförfrågningar och uppföljningsarbete.
Inhämtar fullmakter och delegationer från stadens förvaltningar och bolag
Bevakar våra funktionsbrevlådor och handlägger samt delegerar ärenden
Är sammankallande till fackliga förhandlingar i upphandlingsprocessen
Upprättar och rapporterar verksamhetsspecifik statistik
Har ett nära samarbete med administrativa kollegor inom angränsande enheter.

Det kan även tillkomma övriga sedvanliga administrativa arbetsuppgifter så som att vid behov skriva minnesanteckningar och protokoll.

Din kompetens och erfarenhet

Vi söker dig som har:

gymnasieexamen
aktuell och gedigen erfarenhet av administrativt arbete
erfarenhet i en administrativ service- och/eller supportfunktion i verksamhet som arbetar inom inköp eller upphandling
erfarenhet i roll som innefattat att vara involverad i flertalet processer och projekt parallellt
erfarenhet av att arbeta med framtagande och analys av statistik
hög digital mognad och IT-vana och mycket goda kunskaper i Officepaketet
god förmåga att formulera dig muntligt och skriftligt på svenska.

Det är meriterande om du har:

erfarenhet av administrativt arbete inom offentlig sektor
kunskap om lagen om offentlig upphandling (LOU)
erfarenhet av att arbeta som administrativt stöd gentemot chefer.

För att arbeta hos oss ser vi att du har en genuin känsla för service och administration. I rollen kommer du att hantera frågor av olika slag med många kontaktytor. Därför är det avgörande att du har ett strukturerat arbetssätt och har förmåga att planera och prioritera arbetet på ett effektivt sätt. I och med att du kommer ha nära kontakt med både din egen arbetsgrupp och externa aktörer är det viktigt att du har lätt för att kommunicera och samarbeta samt är trygg i dig själv och i kontakten med nya människor. Du utför dina arbetsuppgifter med stor noggrannhet.

I den här rekryteringen lägger vi stor vikt vid ovan nämnda kompetenser, personlig lämplighet och engagemang för tjänsten.

Övrigt

Vi rekryterar utan det personliga brevet för att stärka fokus på de kompetenser och erfarenheter som efterfrågas för denna roll. Vid bedömningen av din ansökan kommer vi endast att utgå ifrån ditt CV och ett antal frågor du får besvara i samband med att du söker tjänsten. Vi önskar att du svarar konkret och kortfattat på frågorna och att det finns en tydlig koppling mellan dina svar och ditt CV. I denna rekrytering ingår det tester som en del i bedömningen i samband med urval. 

Vi ser mångfald som berikande och välkomnar alla sökande.
Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering.



Serviceförvaltningen är en av stadens fackförvaltningar och har i uppdrag att svara för de administrativa uppgifter som är samordnade i staden. Det handlar framförallt om löneadministration, ekonomiadministration, stadsövergripande upphandlingsfrågor, kontaktcenterverksamhet samt interna konsulter som tillhandahåller stöd inom digitalisering, it & telefoni, rekrytering, samt, fastighets- och lokalfrågor. Vi har cirka 400 medarbetare och sitter i Globenområdet. Vår värdegrund sammanfattas i ordet KÖRA som står för: Kompetens - Öppenhet - Respekt - Ansvar. Visa mindre

Har du erfarenhet av att ge administrativt stöd och präglas ditt arbetssätt av struktur?

Trivs du dessutom med att ha många kontaktytor och ta eget ansvar? Då kan vi erbjuda dig en variationsrik roll tillsammans med kunniga kollegor i en händelserik miljö. För dig som har gymnasieutbildning och relevant arbetslivserfarenhet finns nu möjlighet att söka assistenttjänster på UD i Stockholm med en möjlighet att på sikt tjänstgöra vid någon av våra utlandsmyndigheter. Hos oss väntar intressanta utmaningar och en händelserik vardag.

Din arbetsdag. Sveriges morgondag.

Vi söker dig som vill arbeta med olika typer av administrativt stöd inom UD.

Som assistent kommer du att ha en viktig roll på någon av UD:s enheter som administrativt stöd och kontaktperson i administrativa frågor gentemot övriga enheter, departement och utlandsmyndigheter. I arbetet ingår självständig planering, löpande administration, samordning och genomförande av olika interna och externa möten, rese- och besöksplanering samt att upprätthålla och utveckla interna rutiner. Administrativt stöd vid akthantering, arkivering och utlämningsärenden förekommer liksom IT-, budget- och redovisningsfrågor. Arbetet innebär stora krav på noggrannhet, även med ett periodvis högt arbetstempo. Du kommer att ha många parallella och varierande arbetsuppgifter och du förväntas ta eget ansvar, driva på och följa upp interna processer samt vid behov ta fram och utveckla administrativa rutiner.

Läs mer om vår verksamhet på www.regeringen.se

Din bakgrund
Du har gymnasieutbildning och minst tre års arbetslivserfarenhet inom service- och verksamhetsstöd, administration, förvaltning, ekonomi/redovisning eller annat område som bedöms relevant. För dessa uppgifter krävs inte akademiska meriter/examen. Körkort för bil med manuell växellåda krävs. Du behöver ha god allmän IT-kompetens och goda kunskaper i Officepaketet. Du kan formulera dig väl i tal och skrift på svenska och engelska. Det är önskvärt att du har goda kunskaper i ytterligare ett världsspråk som franska, ryska, spanska eller tyska. Erfarenhet från Regeringskansliet eller relevant erfarenhet från annan statlig/offentlig verksamhet är meriterande.

Dina egenskaper
Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper och söker dig som är strukturerad, kvalitetsmedveten och ansvarstagande i ditt arbete. I en omvärldsstyrd verksamhet som vår krävs förmåga till stor flexibilitet, och som medarbetare i UD kan du snabbt anpassa dig till nya situationer. Då ditt arbete präglas av många kontaktytor är det viktigt att du har en mycket god samarbetsförmåga och kommunikativ förmåga både skriftligt och muntligt. 

Övrigt
Tjänsten är en tillsvidareanställning med inledande sex månaders provanställning. Tillträde 17 augusti 2026. Placeringsort är inom hemmaorganisationen i Stockholm med möjlighet att söka utlandstjänster framöver. Ett flertal medarbetare planeras att anställas.

Befattningen är placerad i säkerhetsklass och en säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före beslut om anställning. Du måste vara svensk medborgare.

Regeringskansliet välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Vi ser jämställdhet och mångfald som en styrka och tillgång.

Är du intresserad?
Du är välkommen att kontakta Henrik Cederin, bemanningschef eller Malin Bolin, HR specialist om du har frågor kring innehåll, villkor och lön. Du kan även kontakta UD:s fackliga representanter UPF (Saco/SRAT) ud-upf@gov.se, respektive ST-UD ud.st-ud@gov. Samtliga nås via Regeringskansliets växel, 08-405 10 00.

Vi tar gärna emot samtal från dig som är intresserad av jobbet, men tackar nej till dig som säljer annonser och rekryteringstjänster.

Välkommen att registrera din ansökan i vårt rekryteringsverktyg senast den 11 december 2025. Vi vill att du använder mallarna nedan för cv och personligt brev. Formulären ska fyllas i på svenska och bifogas ansökan.

Mall för personligt brev

Mall för CV

I ditt cv gör du en realistisk självskattning av dina språkkunskaper enligt EU:s skala, se länk: http://europass.cedefop.europa.eu/sv/resources/european-language-levels-cefr

Du kan ansöka fram till kl. 23:59 den 11 december därefter är ansökningsmöjligheten stängd.

I ansökningsformuläret finns ett antal frågor som du behöver besvara innan du kan registrera din ansökan. Börja därför i god tid.

Regeringskansliets uppdrag är att stödja regeringen i dess arbete med att styra Sverige och förverkliga sin politik. Här arbetar 4 800 personer, varav 600 utomlands. Regeringskansliet välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Vi ser jämställdhet och mångfald som en styrka och tillgång och vi arbetar aktivt för att vara en arbetsplats fri från diskriminering. Utrikesdepartementet ansvarar för utrikes- och säkerhetspolitik, global utveckling och bistånd, handelspolitik, hjälp till svenskar i utlandet, folkrätt och mänskliga rättigheter, exportkontroll av försvarsmateriel, internationella samarbeten med länder och regioner samt handels-, investerings- och Sverigefrämjande. Visa mindre

Kulturrådet är en statlig myndighet. Vi arbetar med att fördela bidrag till konst och kultur inom litteratur, musik, scenkonst, bild och form med målet att alla ska kunna ta del av konst och kultur av hög kvalitet. Vi arbetar också och med att främja utvecklingen inom kulturlivet. Våra bidrag kan sökas av organisationer och grupper, regionala och kommunala organisationer såväl som organisationer inom amatörkulturen och från civilsamhället. Vi bidrar till att olika sorters konst och kultur når ut till hela landet och stimulerar internationell samverkan.  

Kulturrådets kontor, där cirka 103 anställda arbetar, är beläget i Filmhuset på Gärdet i Stockholm. Våra lokaler är tillgängliga och vi arbetar i ett aktivitetsbaserat kontor med möjlighet att jobba delvis på distans. Som arbetsplats präglas Kulturrådet av strävan efter frihet från diskriminering och efter lika möjligheter för alla. Mer information finns på vår hemsida: www.kulturradet.se 

Kulturrådet söker
Bidragsadministratör till enheten för internationellt utbyte och samarbete
Vi arbetar med myndighetens internationella uppdrag, från direkt bidragsgivning för kulturens internationalisering, svensk litteratur i utlandet och internationellt bistånd för att stärka konstnärlig frihet internationellt till främjande insatser och strategiskt och rådgivande arbete inom EU:s och Unescos institutioner. På enheten finns också världens största pris till barn och ungdomslitteratur, Astrid Lindgren Memorial Award. Just nu är vi 12 medarbetare. 

Du arbetar med flera av bidragen på enheten för internationellt utbyte och samarbete och ingår i ett enhetsöverskridande team av 6 administratörer, som tillsammans med bidragshandläggare ansvarar för administrationen av de cirka 10 000 bidragsansökningarna som kommer in till Kulturrådet varje år. De flesta ansökningarna görs online via vår webbplats där de sökande kan följa sitt ärende från ansökan till redovisning. I din roll på enheten kan även andra administrativa uppgifter ingå. 

Kulturrådet är inne i en dynamisk digital utvecklingsfas. Det betyder att du ofta kommer att ta del av nya arbetsmoment i våra system och att medverka i att utveckla nya arbetssätt.? 

 

Arbetsuppgifter
I arbetet har du många kontakter, både internt och externt. Du växlar mellan olika arbetsuppgifter och arbetar både självständigt och tillsammans med handläggare genom hela bidragsprocessen, bland annat med att  


• ta fram underlag för utbetalningar, arvoden och bidragsbeslut,?? 


• hantera inkommande ärenden,? 


• ge support och besvara frågor från de sökande via telefon, webbforum och e-post (på svenska och engelska),?? 


• administrera vissa inköp samt 


• vid behov tillsammans med enhetschef ansvara för enhetens ärendeberedning.? 

 

Kvalifikationer
Vi söker dig som är/har


• aktuell och relevant erfarenhet av liknande arbetsuppgifter,? 


• erfarenhet av att jobba i flera system och vana av att arbeta i en dynamisk digital miljö 


• mycket goda kunskaper i Officepaketet (med tyngdpunkt på Excel och Word),?? 


• mycket god förmåga att uttrycka dig skriftligt och muntligt på svenska och engelska, samt?? 


• relevant eftergymnasial utbildning eller motsvararande kunskaper som Kulturrådet bedömer vara relevanta. 

Meriter
Det är meriterande om du har


• erfarenhet av ärendehanteringssystemet W3D3 eller andra ärendehanteringssystem och deras rapportverktyg,?? 

 


• erfarenhet av att ge skriftlig och muntlig support,? 

 


• behärskar fler språk än svenska och engelska.?? 

 

Personliga egenskaper
Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper och söker dig som 


• är analytisk, driven och utvecklingsorienterad,?? 


• kan ta stort eget ansvar, är bra på att samarbeta, trivs med att arbeta nära kollegor och att jobba självgående,?? 


• är noggrann, strukturerad och har gott omdöme,?? 


• är serviceinriktad, har lätt för att skapa kontakter och är kommunikativ på ett tydligt sätt, och?? 


• kan hantera många uppgifter parallellt.? 

Vi förutsätter att du är intresserad av Kulturrådets uppdrag och att bidra till att myndigheten når sina mål.

Om anställningen
Anställningen är ett vikariat på heltid med tillträde den 1 april 2026 eller enligt överenskommelse.  

 

Ytterligare upplysningar
Upplysningar om tjänsten lämnas av enhetschef Bongi MacDermott, tel. 08-519 264 69.

Fackliga företrädare
Zoi Santikos för Saco och Annette Brelik Fuller för ST nås via Kulturrådets växel, telefon 08-519 264 00.

Sista ansökningsdag
Välkommen med din ansökan bestående av ett personligt brev och CV, senast den 8 december 2025. Du ansöker via Kulturrådets webbplats. Visa mindre

Din nya roll Vi söker en strukturerad och initiativtagande Projektadministratör på deltidsbasis (40%) till ett omfattande regelverksprojekt inom finansbranschen. I denna roll får du en central funktion där du stöttar projektledaren och arbetsströmledarna i projektets administrativa och koordinerande arbete. Du säkerställer ordning, kvalitet och effektivitet i det dagliga projektarbetet och bidrar till att utveckla dokumentation, planering och kommunikation i projektet.
Exempel på arbetsuppgifter: - Boka och administrera möten samt ta fram agendor - Föra och distribuera protokoll samt följa upp åtgärdspunkter - Strukturera, samla in och arkivera projektets dokumentation - Stödja projektledaren med tidplaner, resursuppföljning och budgetrelaterade uppgifter - Vara administrativt stöd åt arbetsströmledare, t.ex. vid framtagande av mallar eller presentationsmaterial - Koordinera intern och extern kommunikation samt agera kontaktperson för intressenter
FöretagspresentationVår kund är både ett svenskt försäkringsbolag och bank. De finns runt om i Sverige och har sitt huvudkontor i Stockholm. Om en öppen arbetskultur där mångfald, jämställdhet och miljö är viktiga frågor för dig så kommer du att trivas hos denna uppdragsgivaren.
Bra att känna tillUppdragets omfattning: Deltid, 40% Anställningsform: Tidsbegränsad anställning som konsult via JobBusters. Arbetsmodell: Hybrid Lön: Enligt överenskommelse Start: Omgående Slut: 2026-12-31, med möjlighet till förlängning Sista ansökningsdag: Vi genomför löpande urval I din ansökan: Säkerställ att det tydligt framgår att du är kvalificerad utefter kundens önskade kvalifikationer.
För att bli framgångsrik i denna roll behöver du Erfarenhet av projektadministration, gärna i större projekt
God vana av dokumenthantering och mötesadministration
Mycket goda kunskaper i Officepaketet och projektverktyg, särskilt Teams
Erfarenhet av regelverksdrivna projekt är meriterande, gärna med kunskap om Solvens II och/eller IRRD/BRRD
Som person är du strukturerad, kommunikativ och serviceinriktad samt trivs med att vara spindeln i nätet i en dynamisk projektmiljö
Vi erbjuder Trygg anställning med kollektivavtal, försäkringar och tjänstepension
Friskvårdsbidrag samt personalrabatter och erbjudanden via Benifex (ex. inom hälsa, fritid, transport och sjukvård)
Flexpension och tillgång till Lifeplan pensionstjänst
Extra ersättning vid föräldraledighet
Företagshälsovård
Långsiktiga uppdrag och personlig kontakt med din konsultchef
Möjlighet att bygga värdefull erfarenhet, nätverk och framtida utveckling
Välkommen med din ansökan
Vi går igenom ansökningarna löpande. Då processerna i konsultvärlden ofta går snabbt kan tjänsten tillsättas innan sista ansökningsdatum – vänta därför inte med att skicka in din ansökan!
Du behöver inte skriva ett personligt brev utan i stället ber vi dig svara på urvalsfrågorna i samband med ansökan. Visa mindre

Event Ticketing Specialist
Vill du arbeta i hjärtat av evenemangsbranschen och bidra till att skapa oförglömliga liveupplevelser?
Nu söker ett ledande evenemangsbolag en Event Ticketing Specialist. Här får du arbeta mitt i pulsen av konserter, sport och stora kulturupplevelser och bli en viktig del av arbetet bakom kulisserna.
Om rollen
I rollen som Event Ticketing Specialist ansvarar du för att planera, strukturera och optimera biljettförsäljningen inför och under evenemang. Du blir navet mellan arrangörer, interna avdelningar och biljettleverantörer och ser till att varje biljettsläpp är korrekt, effektivt och kundvänligt.
Du kommer bland annat att:
Planera biljettförsäljningen utifrån arrangörsmöten och direktkontakt med arrangörer
Skapa arenalayouter och anpassa arenan efter förväntad volym
Administrera biljettsläpp, inklusive kampanjlänkar, erbjudanden och eventuella paketlösningar
Hantera och uppdatera evenemangsinformation för interna och externa kanaler
Bevaka och optimera försäljningen samt säkerställa att statistik levereras internt och externt
Slutredovisa biljettuttag och försäljning efter genomförda evenemang

Du driver dina egna evenemang från start till mål men ingår i ett sammansvetsat team där man utbyter erfarenheter och löser saker tillsammans. Rollen är administrativ, detaljrik och ställer krav på att du kan hantera många parallella uppgifter, ofta med kort framförhållning.
Vem vi tror att du är
Vi ser gärna att du har erfarenhet av evenemang, biljettförsäljning, projektledning eller arbete i digitala system och att du tidigare har arbetat i roller där noggrannhet, kommunikation och samarbete varit viktigt. Du är strukturerad, tydlig och tålmodig, med ett genuint intresse för teknik och systemintegrationer. Vidare är du lyhörd för arrangörers och verksamhetens krav och förväntningar. Du behärskar svenska och engelska i både tal och skrift.
Arbetsplats och villkor
Du kommer att ha din arbetsplats i ljusa och moderna kontorsmiljöer i centrala Stockholm. Arbetstiden är cirka 38,5 timmar per vecka, huvudsakligen dagtid men kvällar och helger förekommer. Det finns även möjlighet att arbeta hemifrån två dar i veckan.
Redo för nästa steg?
Känner du att det här kan vara rätt utmaning för dig? Skicka in din ansökan idag. Visa mindre

Vi på Future People söker en administrativ assistent till vår kund i centrala Stockholm
Som konsult hos oss får du möjlighet att ta dig an ett spännande uppdrag hos en välkänd aktör, samtidigt som du fortsätter att utvecklas inom ditt kompetensområde. Vi är måna om att du ska trivas – både i din roll och i vårt team. Hos oss är du inte bara en konsult, du är en uppskattad kollega och en viktig del av vår gemenskap.
Ta nästa steg i din karriär – och väx tillsammans med oss!
Om rollen
Future People söker en projektadministratör på 40 % till ett längre uppdrag hos en av våra kunder i Stockholm. Uppdraget pågår från 24 november 2025 till 31 december 2026, och du blir anställd som konsult hos Future People.
Du kommer in i ett större regelverksprojekt inom bank/försäkring och blir ett viktigt stöd till projektledaren och arbetsströmledarna. Din uppgift är att skapa struktur, ordning och flyt i projektets vardag – så att andra kan fokusera på innehåll och beslut.
Vi söker dig som:Som projektadministratör blir du navet i mycket av den praktiska hanteringen. I praktiken innebär det att du bland annat:
planerar, bokar och följer upp möten – inklusive agendor, material och protokoll
håller ordning på projektets dokumentation – analyser, planer, avtal och underlag
stödjer projektledaren med uppföljning av tidplan, resurser och enklare budgetfrågor
fungerar som administrativ kontaktperson och ser till att information når rätt personer

Du arbetar nära projektledningen, men har egna, tydligt avgränsade ansvarsområden som du driver självständigt.
Vem du ärVi tror att du är en person som gillar struktur, ordning och tydliga ramar – men som också vågar ta initiativ när något saknas eller kan göras bättre.
har erfarenhet från regelverksdrivna miljöer, t.ex. bank, försäkring, compliance eller risk
har mycket god vana av Teams, Officepaketet och projekt-/samarbetsverktyg
har arbetat ca 1–3 år i en liknande administrativ eller projektstödjande roll
är kommunikativ, noggrann och trivs med att stötta andra
gärna har viss kännedom om Solvens II, IRRD eller BRRD – det är meriterande men inget krav
Som konsult på Future People
Hos oss får du:
Ett spännande uppdrag hos en av våra attraktiva kunder
Trygghet och stöd genom hela uppdraget
Ett dedikerat konsultstöd och löpande dialog
Möjlighet att bygga nätverk och ta nästa kliv i din karriär
Konkurrenskraftig lön och goda villkor

Vi håller dig uppdaterad genom hela rekryteringsprocessen – du behöver aldrig undra var du står.
Omfattning: 40% Start: så snart som möjligt Sista ansökningsdag: 21/11 
Du söker tjänsten via www.futurepeople.se.
Vi har inte möjlighet att ta emot ansökningar via e-post med hänsyn till GDPR. Visa mindre

Säkerhetsavdelningen stödjer Trafikförvaltningen och SL AB i säkerhetsfrågor på olika nivå.

Säkerhetsadministratör är en omväxlande roll som kommer att stödja avdelningen med administration av system, handlingar, säkerhetsrutiner och andra säkerhetsrelaterade arbetsuppgifter.

Om oss


Hos oss på trafikförvaltningen får du jobba med starka varumärken som SL, Waxholmsbolaget, Färdtjänst i Region Stockholm och Spårvägsmuseet.

Tillsammans ansvarar vi för halva Sveriges kollektivtrafik och vi har höga ambitioner. Vi utvecklar en av världens mest hållbara och attraktiva kollektivtrafik. Och vi jobbar dagligen med att minska vår miljöpåverkan, öka social hållbarhet och ansvarfullt förvalta våra gemensamma medel. Utan oss stannar Stockholm.

Om rollen

I rollen kommer du bland annat att:

Utföra och underlätta löpande administrativt arbete för sektionen
Hantera verksamhetsnära frågor och problem kopplat till administration och ärendehantering, med förmåga att prioritera vid akuta ärenden
Bidra till att effektivisera sektionens leveranser inom säkerhetsområdet
Ta ansvar för att utveckla och förbättra administrativa rutiner och arbetssätt
Planera och genomföra onboarding och offboarding enligt fastställda rutiner
Hålla avdelningens intranätsidor uppdaterade
Samverka med regionledningskontoret i säkerhetsskyddsfrågor av administrativ karaktär

För att trivas och lyckas i rollen behöver du:

Du är en person med stark struktur och tydlig förmåga att skapa ordning även i komplexa situationer. Din lösningsorienterade inställning gör att du snabbt identifierar problem och hittar praktiska, hållbara lösningar. Du arbetar effektivt och har ett välutvecklat säkerhetstänk, vilket innebär att du alltid beaktar risker och följer etablerade rutiner för att skapa trygghet och kvalitet i arbetet.

Du har lätt för att samarbeta över olika delområden och funktioner, och du bygger goda relationer genom tydlig kommunikation och respekt för andras kompetenser. Du är van att prioritera och hantera verksamhetsnära frågor med hög integritet, vilket gör att du kan fatta beslut som är både strategiskt riktiga och etiskt förankrade. Din förmåga att hålla fokus under press och samtidigt se helheten gör dig till en stabil och pålitlig resurs i organisationen.

Krav:

Eftergymnasial utbildning
Flerårig erfarenhet av en samordnande/koordinerande tjänst som innefattar administrativt och operativt stöd
God förmåga att uttrycka sig i tal och skrift i svenska språket
Vana att hantera Excel och Word

Meriterande:

Kunskap om säkerhetsskydd
Utbildning inom säkerhetsområdet
Det här erbjuder vi dig

På trafikförvaltningen har du möjlighet att växa och utvecklas för ett helt yrkesliv. Samtidigt som du jobbar i ett lag och i en organisation med stor bredd kan du få individuell utveckling. Det finns stora möjligheter att röra sig mellan olika roller och uppgifter. Du har utrymme att forma din egen karriärväg och stärka både din personliga och professionella utveckling i en spännande och varierad miljö!

Vi är en välkomnande och öppen arbetsplats där vi stöttar och hjälper varandra. Vi vet att nyckeln för att vi ska klara vårt uppdrag – är medarbetare som trivs, mår bra och kan utvecklas på jobbet. Därför lägger vi stor vikt vid att säkerställa hållbarhet i vårt arbetssätt, bland annat genom att erbjuda flexibilitet i vardagen och hybridarbete när möjlighet finns.

Årligen erbjuds hälsoundersökning och friskvårdsbidrag på 5 000 kr. Hälsospåret, vår friskvårdssatsning, innehåller en rad olika hälsofrämjande aktiviteter. SL-kort är en annan uppskattad förmån hos oss. Läs mer om våra förmåner här.

Välkommen med din ansökan!

Du ansöker med CV via vår hemsida, vi har inte möjlighet att ta emot ansökan via e-post. För att säkra objektiva bedömningar använder vi tester i samband med urval. Om du har några frågor om tjänsten är du välkommen att kontakta rekryterande chef Johan Gyllenstierna, tfn 08-123 314 99. För frågor om rekryteringsprocessen, kontakta rekryterare Charlotte Sujeebun Olofsson, tfn 08 - 123 332 22.

Ansök redan i dag eftersom intervjuer kan ske löpande. Sista ansökningsdag är 16 december. Vi ser fram emot din ansökan! 

Vi ställer höga krav på våra medarbetares säkerhets- och sekretessmedvetenhet. Grundutredning enligt säkerhetsskyddslagen (2018:585) kan komma att genomföras innan beslut om anställning fattas. Vissa tjänster ställer krav på svenskt medborgarskap samt omfattas av en säkerhetsprövningsintervju med registerkontroll enligt säkerhetsskyddslagen (2018:585). 

Provanställning kan komma att tillämpas och eventuella arbetsprov kan bli aktuella för tjänsten.

Webb och sociala medier

För mer information om hur det är att jobba hos oss, besök vår karriärsida. Du hittar oss också på LinkedIn.

Nyckelord: säkerhet, administration, säkerhetsskydd

#LI-Hybrid
Vi är stolta samhällsutvecklare. Med kompetens och engagemang tar vi Stockholm och kollektivtrafiken framåt. Vi ansvarar för SL, Waxholmsbolaget, Färdtjänsten och Spårvägsmuseet och tillsammans utvecklar vi en trygg, attraktiv och tillgänglig kollektivtrafik för nära 900 000 resenärer. Följ med oss på resan!

Att söka jobb i Region Stockholm

Vi eftersträvar jämställdhet och jämlikhet på vår arbetsplats och ser gärna sökande med olika bakgrund och förutsättningar.


Vi tar endast emot ansökningar via detta system. Ansök genom att klicka på knappen ”Ansök”. Ansökningar per brev eller e-post beaktas inte. Vi undanber oss direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt säljare av ytterligare jobbannonser.


Vårt rekryteringssystem kan inte hantera anonyma ansökningar eller sökande med skyddade personuppgifter. Om du har skyddade personuppgifter ber vi dig att kontakta den kontaktpersonen som finns angiven i annonsen. Din ansökan kommer då att hanteras utanför rekryteringssystemet. Du bör även vara försiktig med vilken information du lämnar i din ansökan och endast ta med information som är relevant för den aktuella befattningen.


Region Stockholm ansvarar för hälso- och sjukvård, kollektivtrafik, regional utveckling och bidrar till kulturlivet. Varje dag, dygnet runt. I landets snabbaste växande region. Tillsammans skapar vi Europas attraktivaste storstadsregion.


https://www.regionstockholm.se/jobb Visa mindre

Kickstarta din karriär inom inköp! Få praktisk erfarenhet av avtal och en unik förståelse för hur en inköpsavdelning är uppbyggd.

Om tjänsten
Vi på SJR söker dig som är i början av din studenttid och vill ha ett konsultuppdrag 1 ggr/veckan hos vår trevliga kund som sitter centralt i city. Uppdraget är start omgående och kommer inledningsvis vara 6 månader framåt. Därefter finns stor chans till förlängning

Ansvarsområden
Du kommer att arbeta med avtalshantering för leverantörsavtal och se till att dessa registreras på rätt sätt och så det blir enklare för ekonomiavdelningen att skicka fakturor. I denna roll kommer du ha mycket kommunikation vilket ställer höga krav på service.

Lämplig bakgrund
Vi söker dig som studerar inköp alt. ekonomi/juridik på en eftergymnasial utbildning. Du har lätt för att sätta dig in i olika system och du kommer i huvudsak att registrera avtalen i Rillion. Du är flytande i tal och skrift i svenska och engelska.

Personliga egenskaper
I denna roll ställer det krav på att du är noggrann, uthållig och strukturerad. Vidare är du serviceminded och kommunikativ. För att trivas hos kunden bör du vara anpassningsbar, prestigelös och ansvarstagande.

Ansökan
För mer information om tjänsten är du välkommen att kontakta Anette Skantz. Vi intervjuar löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan ansökningstiden har gått ut. Sista ansökningsdag är 2025-11-21

Varmt välkommen med din ansökan!

Konsult hos SJR
Att arbeta som konsult hos SJR innebär att du blir en del av en dedikerad organisation med kompetens att ge dig perfekta förutsättningar att utvecklas både inom din yrkesroll och på ett personligt plan. Du får tillgång till vårt stora nätverk av intressanta företag och uppdragsgivare och därmed en unik möjlighet att ta din karriär till nästa steg.

Vi på SJR bryr oss om vår personal och tillsammans med oss får du en långsiktig partner som ger dig trygghet och stöd. Vi är lyhörda för dina behov och du kommer att ha en nära relation med din konsultchef som stöttar dig i din utveckling.

#Bildlänk
https://media.sjr.se/wp-content/uploads/2024/12/SJR-konsult-annons-42.jpg Visa mindre

Vill du bidra till att säkerställa att Europas bästa sjukhus har rätt personal på rätt plats? Som bemanningsassistent på  Karolinska Universitetssjukhuset - ME Radiologi får du en nyckelroll i att säkerställa att vår radiologiska verksamhet alltid har rätt bemanning! 
Du erbjuds
ett lärorikt och varierande arbete tillsammans med drivande kollegor som stöttar och samarbetar
möjligheten att arbeta på Europas bästa sjukhus med vård i framkant   

Självklart får du också ta del av våra generella förmåner som Karolinska Universitetssjukhuset erbjuder dig.

Om tjänsten

Inom den Medicinska enheten Radiologi har vi verksamhet både i Huddinge och Solna, bestående av ca 150 personer på varje sajt, och är röntgensjuksköterskor, undersköterskor och röntgenläkare. Delar av verksamheten bedrivs dygnet runt och kräver rätt kompetens vid rätt tid.

Rollen som bemanningsassistent/Heromarapportör innebär varierande arbetsuppgifter. Du har en central roll i enhetens organisation för bemanning av omvårdnadspersonal och/eller röntgenläkare. Arbetet innebär många kontakter och ett nära samarbete med kollegor inom HR, lön och enhetens medarbetare. Du ingår i ett team bestående av två bemanningsassistenter samt flera omvårdnadschefer eller sektionschefer där du ansvarar för schema- och bemanningsplanering i Heroma både kort- och långsiktiga schemaläggningen för personalen utifrån verksamhetens behov. Du ser till att verksamheten har rätt bemanning utifrån behov och kompetens. Du stöttar chefer och medarbetare i frågor kring arbetstid, frånvaro och bemanning. Du delar uppdrag med befintlig bemanningsassistent där ni arbetar både med operativ samt strategisk bemanningsplanering. Du tar initiativ och deltar i utvecklingen av rutiner och processer för bemanning och schemaläggning, med utgångspunkt i hållbara och hälsosamma scheman. I rollen kan det även ingå andra administrativa arbetsuppgifter. Det är en roll för dig som tycker om att ha många bollar i luften, gillar att lösa problem och vill bidra till att arbetet på enheten fungerar effektivt varje dag.

Just nu söker vi två bemanningsassistenter, en med placering i Huddinge och en i Solna.

Vi söker dig som
styrs av mål- och resultattänkande i prioriteringar, planering och agerande samt förändrar din inriktning om målen ändras   
arbetar bra med andra människor och relaterar till dem på ett lyhört och smidigt sätt. Du lyssnar, kommunicerar och löser konflikter konstruktivt     
är utåtriktad, skapar kontakter och underhåller relationer
är lugn, uppmärksam och tillmötesgående i ditt bemötande
gillar att hitta lösningar och tycker om utveckling. Du har intresse, vilja och förmåga att hjälpa andra och anstränger dig för att leverera lösningar
har förmåga att se helheten, tänka framåt och bidra med nya idéer 
Kvalifikationer

Krav:

God erfarenhet av arbete i Heroma (schemaplanering, bemanning, frånvarohantering m.m.)
God administrativ förmåga och vana att arbeta strukturerat
God kommunikationsförmåga i både tal och skrift
Förmåga att arbeta självständigt såväl som i team
Kunskap om gällande kollektivavtal och arbetstidsregler

Meriterande:

Erfarenhet av systemet Tessa
Erfarenhet av att arbeta med läkarrapporterting
Om rekryteringsprocessen

Urval och intervjuer kommer att ske fortlöpande under ansökningstiden och tjänsten kan tillsättas innan sista ansökningsdag. Så skicka in din ansökan redan dag!

I samband med din ansökan behöver du bifoga CV. Istället för ett personligt brev ber vi dig besvara urvalsfrågor samt kort motivera varför du passar för rollen. Att besvara frågorna är en förutsättning för att din ansökan ska anses komplett.

Varmt välkommen med din ansökan - Tillsammans är vi Karolinska!
Inför tillsättning av befattning som innefattar vård av barn och ungdom, kontrolleras den som erbjuds tjänsten mot misstanke- och belastningsregistret. https://www.karolinska.se/jobba-hos-oss/rekrytering-pa-karolinska/



Som anställd på Karolinska Universitetssjukhuset kan du komma att krigsplaceras. https://www.karolinska.se/jobba-hos-oss/var-arbetsplats/totalforsvarsplikt-allman-tjansteplikt-och-krigsplaceringar-pa-karolinska-universitetssjukhuset/



Om du är eller tidigare har varit anställd i Region Stockholm kommer vi att ta interna referenser från din nuvarande eller tidigare chef, om du blir aktuell för anställning.



För tillsvidaretjänster kan provanställning komma att tillämpas.



Om Karolinska Universitetssjukhuset

Vi på Karolinska Universitetssjukhuset är stolta över att vi är ett av världens främsta universitetssjukhus. Förutom vårt särskilda ansvar för den högspecialiserade vården i Stockholmsregionen är huvuduppdraget att tillsammans med Karolinska Institutet utbilda framtidens vårdanställda och bedriva världsledande forskning samtidigt som vi fortsätter vårt arbete med att utveckla vården för patientens bästa. Vi arbetar inom en rad olika områden och professioner.



Vår vision - Vi ska bota och lindra imorgon det ingen kan bota och lindra idag.



Läs gärna mer om oss på https://www.karolinska.se/ och följ oss på sociala medier!

Att söka jobb i Region Stockholm

Vi eftersträvar jämställdhet och jämlikhet på vår arbetsplats och ser gärna sökande med olika bakgrund och förutsättningar.


Vi tar endast emot ansökningar via detta system. Ansök genom att klicka på knappen ”Ansök”. Ansökningar per brev eller e-post beaktas inte. Vi undanber oss direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt säljare av ytterligare jobbannonser.


Vårt rekryteringssystem kan inte hantera anonyma ansökningar eller sökande med skyddade personuppgifter. Om du har skyddade personuppgifter ber vi dig att kontakta den kontaktpersonen som finns angiven i annonsen. Din ansökan kommer då att hanteras utanför rekryteringssystemet. Du bör även vara försiktig med vilken information du lämnar i din ansökan och endast ta med information som är relevant för den aktuella befattningen.


Region Stockholm ansvarar för hälso- och sjukvård, kollektivtrafik, regional utveckling och bidrar till kulturlivet. Varje dag, dygnet runt. I landets snabbaste växande region. Tillsammans skapar vi Europas attraktivaste storstadsregion.


https://www.regionstockholm.se/jobb Visa mindre

Är du en serviceinriktad och noggrann person som trivs med att ha många kontaktytor? Just nu söker vi en pensionshandläggare till ett spännande konsultuppdrag hos ett välrenommerat företag i finanssektorn. Detta är en möjlighet för dig som vill arbeta i en trygg organisation och bidra till en förstklassig kundupplevelse.
 Var? Stockholm
 När? Omgående
Omfattning: Heltid, konsultuppdrag
Om rollenI rollen som handläggare arbetar du med att besvara frågor och hantera ärenden från både företag och privatpersoner. Arbetet sker via telefon och e-post och omfattar allt från enklare frågor till mer komplexa administrativa uppgifter.
Du ansvarar bland annat för:
Handläggning och uppföljning av kundärenden.
Administrativa uppgifter kopplade till avtal, förändringar och avslut.
Hantering av uppgifter som lön, premier och val i olika system.
Att bidra till att utveckla rutiner, arbetssätt och kundupplevelsen.

Arbetet sker i nära samarbete med kollegor, men du förväntas även kunna arbeta självständigt och ta egna initiativ. Teamet har en stark kultur präglad av samarbete, engagemang och humor där man hjälps åt och lär av varandra i vardagen.
Vem vi söker
Vi söker dig som har 1–3 års erfarenhet av arbete inom pension/ försäkring, exempelvis från försäkringsbolag, tjänstepensionsadministration eller liknande område. Du bör ha en bakgrund inom administration kopplat till pension, försäkring eller medlemsregister och trivs med att kombinera kundservice med noggrant administrativt arbete.
För att trivas i rollen tror vi att du som person är:
Noggrann, strukturerad och ansvarstagande.
Kommunikativ och trivs med att ha mycket kundkontakt.
Prestigelös, hjälpsam och bidrar till en positiv stämning i teamet.
Självständig och nyfiken på att utvecklas.

Du har goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift, samt är van vid att arbeta i digitala system.
Därför kommer du trivas på jobbet  Du blir en del av ett omtänksamt team med stark laganda, där man stöttar varandra och firar framgångar tillsammans.  Du får arbeta i en trygg organisation som samtidigt är i förändring där det finns utrymme för både utveckling och förbättringsinitiativ.  Du får möjlighet att växa i din roll och skapa verklig nytta för både kunder och kollegor.
Låter det intressant?
Din inställning och personlighet är avgörande för framgång. Känner du igen dig? Fantastiskt! Skicka in din ansökan – urval och intervjuer sker löpande, så tjänsten kan tillsättas innan annonsen löpt ut.
Kontakta Klara Hägg på klara@deltaconsulting.se vid frågor.
Välkommen med din ansökan! Titta även på andra tjänster på vår karriärsida: careers.deltaconsulting.se
Mer om oss på Delta Consulting Vi på Delta Consulting hjälper våra kunder med rätt kompetens för långsiktig framgång och våra kandidater att ta nästa steg i karriären - oavsett om de är nyexaminerade, en specialist eller en erfaren ledare! Vi gör skräddarsydda konsult- & rekryteringslösningar för varje behov.
Vi förmedlar både permanenta och temporära uppdrag inom följande områden:
Ekonomi & Lön Bank, Finans & Försäkring Administration, Assistenter & Kundsupport Vår vision är ’att skapa lyckligare arbetsplatser’ och vår Logga (Delta = ?) representerar positiv förändring. Genom våra värderingsgrunder vill vi skapa positiv förändring i medarbetares vardag, som ska mynna ut i förhöjt välmående, högre produktivitet, ökat värdeskapande och mer framgångsrika organisationer hos våra kunder. Visa mindre

Stockholm – vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss – för stockholmarna.



Välkommen till oss

Bergsund är ett vård- och omsorgsboende centralt beläget på Södermalm med närhet till bra kommunikationer.

Här finns plats för 123 omsorgstagare med både somatiska- och demenssjukdomar som behöver trygghet och stöd i sin vardag.

Enheten leds av tre enhetschefer som tillsammans med legitimerade sjuksköterskor, arbetsterapeuter, fysioterapeuter, omvårdnadspersonal, aktivitetsansvariga, lokalvårdare och vaktmästare arbetar för att säkerställa de bästa förutsättningarna för att erbjuda våra omsorgstagare omvårdnad av högsta kvalitet. På Södermalm har den äldre huvudrollen i sitt liv. Vi arbetar efter våra kärnvärden; engagerad, nytänkande och professionell som genomsyrar allt vi gör.

Vi söker en administratör som vill bli navet i vår verksamhet som med ordning, initiativförmåga och god servicekänsla kan hålla ihop det som får hela enheten att fungera smidigt!



Vi erbjuder

Vi erbjuder ett spännande och roligt arbete med fokus på våra äldsta medborgare. Du kommer till en stor och livlig stadsdel med mycket som händer och som är på gång framåt.

Här arbetar vi målmedvetet för att skapa en äldreomsorg av hög kvalitet.
Vi erbjuder möjlighet till kompetensutveckling samt ett hållbart arbetsliv med balans
mellan arbete och fritid.

Läs gärna mer om våra förmåner här: Förmåner för medarbetare – Stockholms
stad

Vi erbjuder även:

sommar- och vinterarbetstid
förmånliga priser hos flera gymkedjor
friskvårdsbidrag som vi hoppas att du använder.
Din roll

Som administratör hos oss får du en central roll där samarbete, flexibilitet och eget ansvar är avgörande. Din vardag blir varierad och du får möjlighet att bidra med både struktur och kreativitet. Du en nyckelperson i att få det dagliga arbetet att fungera från administrativa uppgifter till praktiskt stöd vid behov.

I uppdraget ingår bland annat:
• Ansvar för administration kring in/utflytt
• Hantera fakturor och göra inköp/beställningar.
• Samordna bemanning och schemaläggning.

Du rapporterar direkt till enhetschef.

Din kompetens och erfarenhet

Vi söker dig som har:

Avslutad gymnasieutbildning.
Aktuell arbetslivserfarenhet som administratör eller administrativ assistent.
Erfarenhet av administrativt arbete inom myndighet, offentlig förvaltning eller privat verksamhet.
Erfarenhet av ekonomiadministration.
God datamognad, framförallt i Office-paketet och särskilt Excel.
God förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska.

Vi ser det som meriterande om du har:

Erfarenhet av Medvind
Erfarenhet av Agresso
Erfarenhet från privat sektor
Erfarenhet från Stockholm stad



Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper, motivation och engagemang för tjänsten.
Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering.

I rollen som administratör arbetar du nära medarbetare, boende och anhöriga vilket ställer stora krav på intresse för den specifika målgruppen och förståelse för verksamhetens utmaningar. Du är trygg och stabil i din roll, med god förmåga att förhålla dig professionellt i arbetet. Du drivs av struktur och tycker om att ha många bollar i luften samtidigt. Med ett nyfiket förhållningssätt utmanar du det kända och söker dialog och olika perspektiv vid problemlösning.

Du driver ditt arbete självständigt, är initiativtagande och förblir motiverad även om du stöter på hinder. Du har god samarbetsförmåga och kommunicerar på ett tydligt sätt. Du anpassar din kommunikation utifrån individ, målgrupp och situation.
Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering.



Välkommen till Södermalms stadsdelsförvaltning!

Södermalm är en kulturell och levande stadsdel i innerstaden med engagerade invånare och ett stort hjärta. Hos oss kan du verkligen göra skillnad. Tillsammans med våra Södermalmsbor utvecklar vi en ännu bättre stadsdel att leva, verka och bo i.

Som medarbetare hos oss har du en trygg anställning med schyssta villkor, där vi tror att mångfald och jämn könsfördelning bidrar till att stärka vår verksamhet. Vi gillar att tänka nytt – vi hoppas att du som söker vill utveckla Södermalm tillsammans med oss!



Här kan du läsa mer om Södermalms stadsdelsförvaltning och du får även gärna besöka vår https://start.stockholm/om-stockholms-stad/organisation/stadsdelsforvaltningar/södermalm/. Visa mindre

Vi söker en strukturerad och serviceinriktad Administratör med ansvar för utbildningsadministration och ledningsstöd

Är du en självgående och noggrann person som trivs i en roll med många kontaktytor och varierande arbetsuppgifter?För vår kunds räkning söker vi en administratör som vill ta helhetsansvar för det administrativa flödet kring kundens utbildningar samt stötta VD och CFO i det dagliga arbetet. Rollen passar dig som tycker om att skapa ordning, leverera god service och bidra till en välfungerande och professionell organisation.

Ditt anställningserbjudande

Hos vår kund erbjuds du en varierad och självständig roll i en verksamhet med engagerade kollegor och tydligt fokus på kvalitet och service. Här får du möjlighet att bidra till en effektiv och välfungerande vardag och där ditt arbete verkligen gör skillnad.

Dina arbetsuppgifter

Utbildningsadministration

• Hantera hela det administrativa flödet för kundens utbildningar, från kallelser och deltagarlistor till intyg och dokumentation.
• Planera och boka lokaler, ordna fika och annan praktisk service inför utbildningstillfällen.

Stöd till VD och CFO

• Samordna möten och kallelser samt ansvara för protokollarkivering.
• Bistå med administrativa uppgifter kopplade till ledningens löpande arbete.

Kontorsservice och trivsel

• Ansvara för beställningar av kontorsmaterial och enklare inköp.
• Ta emot besökare
• Säkerställa en väl fungerande och trivsam kontorsmiljö.

Värt att veta

Som administratör hos vår kund ansvarar du för att utbildningarna planeras och genomförs smidigt, från start till mål. Du hanterar all praktisk och administrativ koordinering och fungerar som ett viktigt stöd till ledningen i det löpande arbetet.
Rollen är bred och självständig, vilket kräver både struktur, flexibilitet och initiativförmåga. Du blir en central del av verksamheten och bidrar aktivt till att skapa ordning, trivsel och effektivitet i det dagliga arbetet. Tjänsten är placerad i centrala Stockholm.

Våra förväntningar

Vi söker dig som är strukturerad, effektiv och har ett genuint intresse för att ge service och skapa ordning. Du är van att arbeta självständigt men samarbetar gärna med kollegor och bidrar till en positiv atmosfär. Du har erfarenhet av administrativa roller och trivs med att ha många bollar i luften utan att tappa fokus eller kvalitet.

Vi tror att du har:

• Erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete, gärna inom utbildning, kontorsadministration eller liknande områden.
• Mycket god organisatorisk förmåga och känsla för struktur.
• God kommunikationsförmåga på svenska, både i tal och skrift.
• God vana av digitala verktyg och systemstöd i det dagliga arbetet.

Intresserad?
Rekryteringen sker i samarbete med TNG, specialister på kompetensbaserad och fördomsfri rekrytering, bemanning och interim. Vi ser fram emot att få din ansökan med CV eller LinkedIn-profil, och utan personligt brev, i vårt enkla ansökningsformulär. Notera att vi inte kan ta emot ansökningar via e-post, men att du alltid är välkommen att maila rekryteraren vid frågor. Efter inskickad ansökan kommer vi dels anonymisera dina personuppgifter, dels be dig att göra ett par rekryteringstester, innan vi gör en första bedömning. Givetvis får du mer information om varje steg när det är dags och så snart du skickat in din ansökan kan du följa den i realtid via vår hemsida. Observera att vi gör urval löpande och tjänsten kan därför tillsättas före sista ansökningsdatum. Varmt välkommen! Visa mindre

Som Artikelvaliderare hos oss spelar du en avgörande roll i att säkerställa högsta kvalitet på vår masterdata, vilket är en nyckel till att uppnå våra strategiska mål. Du blir en del av vårt dynamiska Masterdata Team och arbetar nära den operativa verksamheten för att säkerställa korrekt artikelinformation och attribut. Du kommer att vara ansvarig för att validera och godkänna artikeldata samt kommunicera med leverantörer för att säkerställa högsta möjliga standard.

Vi har vårat huvudkontor i vår stora fräscha lokal i Solna Business Park där vi arbetar på plats 3 dagar i veckan.

Denna tjänst är ett konsultuppdrag via Adecco med planerad start så snabbt som möjligt.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter inkluderar:

- Validering och uppdatering av masterdata i affärssystem och Legacy-system
- Kvalitetssäkring av artikelinformation via GDS och DMR
- Kommunikation med leverantörer angående inkommande datafel
- Samarbeten för utveckling av processer och systemstöd
- Ombearbetning av felaktiga meddelanden och mycket mer.

Om dig:
Vi söker dig som har minst 1-2 års arbete inom liknande tjänst, är noggrann, kommunikativ och har förmågan att arbeta effektivt i team samtidigt som du har initiativförmåga att driva ditt arbete framåt. Din förståelse för helheten och din förmåga att agera proaktivt kommer att vara avgörande för din framgång i rollen. Du måste även vara flytande i både svenska och engelska. Vi önskar gärna att du har kunskaper om SAP.

Ansök nu och bli en del av vårt team som strävar efter att leverera högsta kvalitet inom Masterdata!

OBS - För att gå vidare i denna process så behöver du genomföra tester som kommer skickas till dig vid ansökan.

Kontakt:
Har du frågor eller vill veta mer om tjänsten? Kontakta ansvarig rekryterare via antonia.tiritidou@adecco.se Visa mindre

Vi på The Pace har fått förtroendet att hjälpa en av våra kunder – ett välrenommerat och framåtlutat bolag – att hitta en Koordinator till ett långsiktigt uppdrag i Stockholm.

Tjänsten är på heltid och inleds som ett konsultuppdrag via The Pace under 12 månader, med mycket goda möjligheter till förlängning eller övergång till anställning hos kunden.
Det här är en roll för dig som trivs i en koordinerande och administrativ miljö där struktur, samarbete och kvalitet står i fokus. Du får möjlighet att arbeta i en verksamhet med högt tempo, engagerade kollegor och tydliga processer – där ditt bidrag gör verklig skillnad i det dagliga arbetet.

Om rollen
Som Koordinator blir du en central del av teamet och en nyckelperson i att få vardagen att flyta smidigt. Du kommer att ha många kontaktytor och arbeta nära kollegor i olika roller, där din uppgift är att skapa ordning, följa upp aktiviteter och bidra till en effektiv och välstrukturerad arbetsprocess.
Du är den som ser till att rätt saker händer i rätt tid – alltid med fokus på kvalitet och noggrannhet. Rollen passar dig som gillar att hålla ihop trådar, kommunicera med många parter och bidra till ett positivt flöde i organisationen.
 
Exempel på arbetsuppgifter
Koordinera och följa upp aktiviteter inom olika projekt och uppdrag
Säkerställa att dokumentation, underlag och rapporter är kompletta och uppdaterade
Vara en kontaktpunkt mellan interna team och externa parter

Utöver detta stöttar du i framtagning av rapporter, uppföljningar och fakturaunderlag, samt bidrar till att förbättra och utveckla administrativa rutiner och system.
 
Vi söker dig som
Vi tror att du har några års erfarenhet av administrativt eller koordinerande arbete och trivs i en roll där struktur, service och samarbete står i centrum. Du är självgående men samtidigt en lagspelare – någon som gärna bidrar till att skapa ordning och flöde omkring sig.
Du har troligtvis:
Erfarenhet av administration, projektstöd eller liknande koordinerande roller
God vana av att arbeta i olika IT- och affärssystem
Mycket goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift

Som person är du noggrann, kommunikativ och lösningsorienterad. Du gillar att ligga steget före, trivs när det händer mycket och ser till att arbetet håller hög kvalitet hela vägen i mål. Framför allt har du en prestigelös inställning och en positiv energi som smittar av sig på dem omkring dig.
 
Vår kund erbjuder
Här får du möjligheten att bli en del av en stabil och väletablerad verksamhet som präglas av professionalism, omtanke och framåtrörelse. Du blir en viktig del av ett engagerat team som värdesätter samarbete, ansvar och öppenhet – där din insats gör skillnad och ditt engagemang får ta plats.
 
När du blir en av oss
Som konsult hos The Pace erbjuds du alltid en marknadsmässig lön, friskvårdsbidrag, pensionsavsättning och anslutning till vårt kollektivavtal – inget är viktigare för oss än att du känner dig trygg i din anställning. På samma sätt som vi ställer höga krav på dig som konsult förväntar vi oss också att du ställer höga krav på oss som arbetsgivare. Oavsett vart du befinner dig i din karriär så ska konsultrollen hos The Pace ge dig kunskap och erfarenhet som du kan bära med dig på vägen till nästa spännande utmaning.
The Pace är specialister på rekrytering och konsultuthyrning inom Business Administration och tillsätter bland annat roller som Administrativ Chef, VD- och Ledningsassistent, Executive Assistant, Office Manager, Projektkoordinator, Administratör och Sälj-, Jurist- och Kontorsassistent. Vi kan erbjuda dig som kandidat ett brett nätverk av svenska och internationella företag med behov av duktiga administratörer. The Pace är ett affärsområde inom Wise Professionals och vi finns med kontor i Stockholm, Göteborg, Malmö och Köpenhamn. Wise Professionals är en rekryteringsbyrå som designar, utvecklar och erbjuder hållbara rekryteringslösningar tillsammans med arbetsgivare och kandidater som ställer höga krav. Vi arbetar på uppdrag av Sveriges starkaste varumärken tillsammans med arbetsgivare som månar om sina medarbetares arbetsglädje.
Vi går igenom ansökningarna löpande och i konsultvärlden går processerna oftast snabbt. Tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum så vänta därför inte med att skicka in din ansökan! 
 
Vi ser fram emot att höra från dig! Visa mindre

Har du ett öga för detaljer, gillar struktur och är i början av din karriär? Då är det kanske dig vi letar efter! 
Nu söker vi dig som har erfarenhet av administration och som letar efter nästa nya utmaning!
Rollen som junior administratör

Vår kund söker en junior administratör. Är du i början på din karriär, är tillgänglig i närtid och lockas av att ta dig an heltidsuppdrag inom administration är du varmt välkommen att söka dig till oss!
Som junior administratör kommer du stötta organisationen i olika frågor, ha en bredd av arbetsuppgifter och många kontaktytor. Dina arbetsdagar kan bland annat bestå av att hantera inkommande och utgående post, mejl och telefonsamtal, uppdatera och underhålla system och dokument samt stödja kollegor med administrativa uppgifter, t.ex. fakturahantering och dokumenthantering. 


Vem är du?

Vi söker dig som har arbetat som administratör eller liknande roller inom service och är i början av karriären. Du tar dig an dina arbetsuppgifter med noggrannhet och god struktur. Du har god systemvana och har lätt för att uttrycka dig i tal och skrift på såväl svenska som engelska. Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper och för att trivas i rollen som administratör ser vi att du tycker om att hålla ordning och reda, är hjälpsam gentemot dina kollegor och självgående i ditt arbete.


När du blir en av oss

Som konsult på OnePartnerGroup har du kollektivavtal, med allt vad det innebär vad gäller försäkringar, tjänstepension samt fackliga relationer och du kommer ha regelbunden kontakt med din konsultchef. Hos oss får du testa nya utmaningar och utmanas under trygga förhållanden. Vi på OnePartnerGroup jobbar med rekrytering och bemanning utifrån vår största drivkraft – att se dig lyckas och nå dina mål på både kort och lång sikt. Med en lokal förankring på ett 40-tal orter, från Malmö i söder till Kalix i norr, finns vi nära dig. Välkommen till oss!Vi ser fram emot att höra från dig! Visa mindre

Är du en strukturerad och initiativtagande person som trivs i en varierande roll? Brinner du för att ge god service, skapa goda relationer med kollegor och arbeta administrativt med digitala verktyg? Som projektassistent hos Lipus får du vara med på en spännande tillväxtresa med goda utvecklingsmöjligheter och du får en meningsfull roll där du bidrar till samhällsnytta genom att kvalitetssäkra och förbättra utbildningskvalitén för Sveriges läkarkår. Varmt välkommen med din ansökan idag!

OM TJÄNSTEN
I rollen som projektassistent arbetar du i en koordinerande och varierad roll med flera kontaktytor. Ditt övergripande fokus ligger på att ge stöd och intern service till projektledarna i deras arbete där du bidrar till att skapa struktur och effektivitet i projektens olika delar. Teamet är litet vilket innebär att vi hjälper varandra där det behövs och varje person är viktig för att bidra till företagets utveckling. Den som kompletterar oss är prestigelös och vill bidra till en bra sammanhållning i gruppen.

Lipus granskar och kvalitetssäkrar vårdgivares utbildningar över hela landet. Som projektassistent blir du en del av ett engagerat team som tillsammans ser till att allt flyter smidigt i granskningsprocesserna. Du får arbeta med både administration, digitala verktyg och koordinering och samtidigt ha en central funktion i ett samhällsnyttigt uppdrag.

ARBETSUPPGIFTER

Arbetsuppgifter

Arbetet innebär att assistera tre projektledare i den dagliga driften, huvudsakligen genom att hantera digitala enkäter, sammanställningar och ge administrativt stöd.
Dina arbetsuppgifter innefattar bland annat:
- Skapa och skicka ut enkäter via det digitala verktyg Es-Maker samt sammanställa resultat
- Administrera nöjd-kund-enkäter och bidra till utveckling av uppföljningsrutiner
- Korrekturläsning
- Skapa och skicka ut intyg
- Hantera inkommande mejl till funktionsadresser och säkerställa att rätt person får rätt information
- Bidra till att utveckla och effektivisera interna processer och arbetssätt
- Ha en aktiv roll i dokumentation, uppföljning och koordinering inom projekten
- Föra minnesanteckningar från möten och bidra till att hålla ordning i projekten

Du får en tydlig introduktion och kommer att arbeta nära din chef och projektledarna, som stöttar dig i att växa in i rollen.

VI SÖKER DIG SOM
- Har erfarenhet av administrativt arbete eller projektstöd
- Är van vid att arbeta i digitala verktyg och trivs med att arbeta strukturerat i processer
- God data- och systemvana med erfarenhet av Office 365 och andra verksamhetsstödjande program
- Erfarenhet av att sammanställa rapporter och enkäter samt bidra till processutveckling
- Är prestigelös, serviceinriktad och kommunikativ
- Har energi och driv – och som inte är rädd för att ta initiativ eller komma med egna idéer
- Har mycket goda kunskaper i svenska, både i tal och skrift

Det är meriterande om du har
- Erfarenhet som projektassistent eller i en koordinerande roll tidigare
- Intresse för hälso- och sjukvårds- och utbildningsfrågor
- Grundläggande kunskap om AI

För att lyckas i rollen har du följande personliga egenskaper:
- Nyfiken
- Förändringsbenägen
- Ordningsam
- Diplomatisk och trygg i dig själv

Vår rekryteringsprocess


* Personlighets- och problemlösningstest (ca. 20-30 min)
* Telefonintervju med Academic Work (10-15 min)
* Digital evidensbaserad djupintervju med Academic Work (ca 30-40 min)
* Första intervju med Lipus (ca. 1 h)
* Andra intervju med Lipus, träff med andra medarbetare (ca. 1 h)
* Referenser + Beslut


Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work.

Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Vid ansökan efterfrågas ett CV. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.

INFORMATION OM FÖRETAGET
Läkarnas institut för professionell utveckling i sjukvården, Lipus, grundades 2013 och är ett dotterbolag till Sveriges Läkarförbund och ägs av läkarprofessionen. Lipus arbetar med kvalitetsgranskning av läkarnas allmän- och specialiseringstjänstgöring samt certifierar kurser för läkare och team där läkare ingår på uppdrag av kliniker, vårdcentraler, regioner samt kursproducenter. Syftet med verksamheten är att bidra till en jämn och hög utbildningskvalitet inom hälso- och sjukvården. Lipus bidrar med att trygga en framtida kompetensförsörjning och en god vårdkvalitet med hög patientsäkerhet.

Lipus sitter tillsammans med Sveriges läkarförbund i fina lokaler på Villagatan i Östermalm. På kansliet arbetar idag 8 drivna och engagerade kollegor med målet att främja läkares livslånga lärande och bidra till en snabb kunskapsspridning inom vården. Vi är en engagerad organisation som arbetar med att granska och säkerställa kvalitet inom vårdsektorn. Med ett litet kärnteam på 9 anställda och 460 konsulter är vi i en spännande utvecklingsfas, där varje medarbetare bidrar till vår samhällsnytta. Visa mindre

Vill du ha ett varierat administrativt arbete där du får vara navet på kontoret och stötta både kunder och kollegor? Då kan du vara vår nya administratör / kontorsassistent!
Om arbetsgivaren
Kock.in är ett av Sveriges främsta bemanningsbolag som levererar kockar, servis och personal till restauranger, hotell, arenor och event över hela Sverige.
Om tjänsten
Vi söker en administratör / kontorsassistent som vill vara en viktig del i vårt team på Kock.in.
Hos oss får du en roll med tydliga rutiner och varierade uppgifter – där du bidrar till att vardagen flyter på för både kunder och kollegor.
Du kommer att arbeta nära våra rekryterare och vara länken mellan kund, personal och kontor. Vi söker dig som trivs i en stabil och trygg miljö där struktur, ordning och service står i fokus.
Arbetsuppgifter
Ta emot samtal via växeln och hantera kundbokningar.
Återkoppla till kunder när pass är bekräftade av våra rekryterare.
Kontrollera och administrera tidrapporter i vårt bemanningssystem, inklusive att ringa personal för att säkerställa korrekta timmar.
Boka resor för personal och ledning.
Ta emot besökare och hjälpa till med enklare kontorsuppgifter.
Hålla ordning på kontoret, fylla på kaffe och se till att miljön är trivsam.
Stötta organisationen med löpande uppgifter såsom att planera events, mässor och interna aktiviteter.



Kvalifikationer
Strukturerad, noggrann och serviceinriktad.
Mycket god datorvana och erfarenhet av Microsoft Office-paketet.
Kommunicerar obehindrat på svenska och engelska i både tal och skrift.
Trivs i en roll med fasta rutiner men kan även ta egna initiativ när det behövs.

Tidigare erfarenhet av administration, kundservice eller bemanning är meriterande, men viktigast är rätt inställning och vilja att lära sig.
Vi erbjuder
En trygg och trevlig arbetsplats med högt tempo och bra sammanhållning.
Möjlighet att växa in i rollen i din egen takt med tydliga rutiner och stöd.
Centralt kontor i Stockholm med engagerade kollegor.



Anställningsvillkor
Heltid, vardagar kontorstid.
Lön enligt överenskommelse.
Tillträde enligt överenskommelse. Visa mindre

LIA hos Devotum - Administration och HR-stöd
Är du redo för din nästa LIA-plats där du får utveckla dina administrativa färdigheter i en dynamisk miljö? Devotum söker nu en engagerad praktikant som vill få erfarenhet inom administration, HR, ekonomi och marknadsföring.
Om tjänsten Som LIA-praktikant hos oss får du möjlighet att arbeta med varierande administrativa uppgifter, hantera textproduktion, annonser samt bidra i olika system och projekt. Du blir en viktig del av vårt team och får värdefull erfarenhet som kan stärka din framtida karriär.
Vi söker dig som har:
Högskole eller YH-utbildning
Utbildning inom personalvetenskap, beteendevetenskap, ekonomi eller liknande område.
Mycket goda språkkunskaper i svenska, mycket viktigt då tjänsten innebär arbete med texter, annonser och omfattande läsning.
Goda kunskaper i Officepaketet
God IT-vana
Gymnasial utbildning

Personliga egenskaper :
Strukturerad och noggrann
Driven och självgående
God samarbetsförmåga
Lösningsorienterad Övrigt: Start: Enligt överenskommelse Slut: Enligt överenskommelse Omfattning: 50-100% Placering: Stockholm

Vi erbjuder:
En lärorik LIA-plats där du får utveckla praktiska färdigheter Ett stödjande och inspirerande arbetsklimat Möjlighet att bidra till verkliga projekt och arbetsuppgifter
Ansökan Låter uppdraget intressant? Skicka in din ansökan snarast då urvalsarbetet och intervjuer kommer ske löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag.
Du ansöker enkelt genom att skicka in ditt CV samt svara på några frågor. De kandidater som bäst matchar rollen kommer telefonintervjuas och sedan bli kallade till en intervju hos oss på Devotum. 
Har du några frågor om uppdraget är du välkommen att höra av dig till ansvarig Konsultchef Ferri Ghaderi 070-499 38 00 eller ferri.ghaderi@devotum.se Visa mindre

Har du ett öga för struktur, bra på att bygga långsiktiga relationer och trivs i en kommunikativ roll där samarbete står i fokus? Vill du dessutom utvecklas vidare inom projektledning och administration? Då kan detta var jobbet för dig!
Vi är ett snabbt växande bolag inom IT och digitala mötesupplevelser som söker en projektkoordinator till vårt kundteam för leveranser.

 
Om tjänsten

I rollen som projektkoordinator har du hand om planering och bokning av våra tekniker och programmerare som ska utföra installationer ute hos våra kunder. En viktig del för att lyckas i din roll är kontakten med kunden, att kontinuerligt kommunicera och hålla kunden uppdaterad på pågående aktiviteter och förändringar. 
Du kommer också jobba nära våra projektledare där du tillsammans med projektledare kommer ansvara för inköp och orderläggning i enlighet med kundens beställning. 
Dagarna kommer att variera men i huvudsak kommer dina dagar att fyllas med följande arbetsuppgifter:
Boka installation med kund och tekniker samt informera tekniker vad som ska utföras på plats
Beställa och samordna leveranser i rätt tid
Stämma av projektets olika delar och se till att alla aktiviteter följs upp
Organisera arbetet så att resurserna används väl och resultatet blir som planerat
Ha möten med kunder för att följa upp beställningsunderlag och klargöra specifika krav för varje projekt
Deltaga på utbildningar från våra strategiska leverantörer och interna affärsområden
Följa upp och rapportera sina insatser mot uppsatta mål
Bevaka och verka för att vara sina kunders bästa leverantör
Vara ambassadör för bolagets varumärke och värderingar

 


Om dig

Vi söker dig som har tidigare arbetslivserfarenhet som projektkoordinator eller liknande administratörsroller. Då kunden är ett tillväxtbolag behöver du ha lätt för att lära, ha en stark egen drivkraft och en vilja att utvecklas. Till din hjälp har du ett erfaret och professionellt team och du rapporterar till Leveranschef. 
För att lyckas i rollen ser vi att du har:
Minst 3 års arbetslivserfarenhet inom projektkoordinering/projektledning
Ha studerat projektledning/koordinering eller liknande på gymnasienivå
Tidigare erfarenhet i stödsystem för projekthantering är meriterande
Tidigare erfarenhet av budget- och kostnads/intäktsuppföljning
Goda kunskaper i svenska och engelska i både tal och skrift

Som person är du öppen och sätter laget före jaget samt är strukturerad och noggrann i ditt arbetssätt. Du vågar uttrycka dig och ta för dig i olika situationer, är självgående och har ett naturligt driv. Du är en skicklig administratör som gärna är med och driver förbättringsarbetet framåt.


Nyfiken på att veta mer?

Detta är ett konsultuppdrag på 6 månader och för rätt person finns goda möjligheter till anställning hos kundföretaget. Start är så snart som möjligt men det viktigaste är att hitta rätt person.

I konsultvärlden går det ofta snabbt så vänta inte med att skicka in din ansökan då vi går igenom ansökningarna löpande och tjänsterna kan komma att tillsättas före sista ansökningsdatum.
Vi tar inte emot ansökningarna via mejl med hänsyn till GDPR. 
Har du frågor om tjänsten eller undrar hur processen ser ut framöver är du välkommen att kontakta Marie Bodén på marie.boden@onepartnergroup.se eller Ida Winther på ida.winther@onepartnergroup.se
Anställningsform: Heltid
Placeringsort: Stockholm
Tillträde:?Enligt överenskommelse


När du blir en av oss

Som konsult på OnePartnerGroup har du kollektivavtal, med allt vad det innebär vad gäller försäkringar, tjänstepension samt fackliga relationer och du kommer ha regelbunden kontakt med din konsultchef. Hos oss får du testa nya utmaningar och utmanas under trygga förhållanden.Vi på OnePartnerGroup jobbar med rekrytering och bemanning utifrån vår största drivkraft – att se dig lyckas och nå dina mål på både kort och lång sikt. Med en lokal förankring på ett 50-tal orter, från Malmö i söder till Kalix i norr, finns vi nära dig. Vi ser fram emot att höra från dig! Visa mindre

Ta nästa steg i din karriär på ett internationellt och stort företag. Vi söker en prestigelös, strukturerad och noggrann person till ett uppdrag som startar omgående.

OM TJÄNSTEN
I uppdraget som administratör & koordinator blir du en viktig stödfunktion i ett spännande internationellt uppdrag med tariffokus, där du arbetar nära projektledaren. Din roll handlar om att skapa ordning och överblick. Detta innebär att du ansvarar för den grundläggande datahanteringen – bearbetning, kvalitetssäkring och administration av större datamängder, huvudsakligen i Excel. Genom ditt noggranna arbete transformeras denna rådata till tydliga och användarvänliga Power BI-rapporter, vilket ger projektledningen det beslutsunderlag de behöver.

Du kommer också att vara ett värdefullt stöd i den dagliga driften genom att hantera varierande ad hoc-uppgifter. Sammantaget säkerställer du en smidig och effektiv process. Vi ser gärna att du har en prestigelös inställning till arbetet då vi värdesätter att du är flexibel och anpassningsbar inför nya utmaningar

Uppdraget sträcker sig på 6 månader och önskad start är omgående. Du får flexibla arbetstider (8-17) och förväntas arbeta på kontoret i Stockholm. I den här rollen får du också chansen att arbeta i en dynamisk och internationell miljö.



ARBETSUPPGIFTER

Arbetsuppgifter


* Administrera och koordinera dagliga uppgifter
* Hantera och strukturera manuell data i Excel-ark
* Aktivt hantera och lösa varierande ad-hoc uppgifter


VI SÖKER DIG SOM
- Tidigare arbetat i en administrativ eller koordinerande roll
- Har mycket god vana att arbeta i Microsoft Excel, med förmåga att snabbt förstå och hantera data
- Har mycket goda kunskap i engelska, både i tal och skrift
- Mycket noggrann och detaljorienterad i ditt arbete

Det är meriterande om du har
- Goda språkkunskaper i svenska

För att lyckas i rollen har du följande personliga egenskaper:
- Noggrann
- Flexibel
- Målmedveten

Vår rekryteringsprocess

Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Vid ansökan efterfrågas ett CV. Personligt brev använder vi inte som urvalsmetod och behöver därför inte bifogas. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.

INFORMATION OM FÖRETAGET
N/A Visa mindre

Om tjänsten
Vi söker en erfaren administratör på deltid till Bokföringsnämnden. I rollen som administratör kommer du att stötta kansliet i en bred administrativ roll. Det är viktigt att du är en person som är van att hantera många parallella arbetsuppgifter, har bred administrativ kompetens och erfarenhet att arbeta med olika IT-system. Rollen innebär även löpande kontakt med Statens servicecenter och finansinspektionen som Bokföringsnämnden (BFN) delar lokaler med på Sveavägen.

Tjänsten omfattar följande arbetsuppgifter:

• Utföra diarieföring i systemet Lex
• Hantera löner och arvoden i Primula
• Sköta fakturahantering i Proceedo
• Administrera nämndsammanträden (utskick, lokalbokning, ersättningar till ledamöter m.m.)
• Ansvara för mallar och dokumenthantering
• Utföra administration kopplat till arkiv och bibliotek
• Vid behov bistå med viss administration kring webbplatsen

Uppdragsperiod och omfattning:
Tjänsten som administratör är ett konsultuppdrag på deltid med start så snart som möjligt och beräknas pågå till och med 2026-12-31. Möjlighet till distansarbete finns vid enstaka tillfället enligt överenskommelse med kanslichefen.

Krav för tjänsten:
• Gymnasium eller likvärdig utbildning

• Mycket goda kunskaper i MS Office eller likvärdigt

• Minst tre (3) års arbetslivserfarenhet som administratör/assistent

• Kunna kommunicera obehindrat på svenska och engelska, såväl i tal som i skrift.

För att vi ska ha möjlighet att ta dig vidare i processen behöver du tydligt redogjort i ditt CV att samtliga ovan krav är uppfyllda. Ange vilket/vilka uppdrag som påvisar efterfrågad erfarenhet. Tidsperiod ska anges i år och månad ÅÅ-MM.

Om dig
Vi söker en självgående och serviceinriktad administratör som trivs med varierande arbetsuppgifter och har erfarenhet av att arbeta i olika IT-system. Du är strukturerad, noggrann och har lätt för att samarbeta, samtidigt som du tar egna initiativ och driver arbetet framåt på ett proaktivt sätt. Rollen passar dig som uppskattar att arbeta i en liten organisation med familjär stämning, där du har nära kontakt med kanslichefen och övriga kollegor.

Om Bokföringsnämnden
Bokföringsnämnden (BFN) är en statlig förvaltningsmyndighet. Myndigheten har till uppgift att främja utvecklingen av god redovisningssed genom att ge ut allmänna råd, vägledningar och informationsmaterial inom bokföring och redovisning. BFN arbetar för att förbättra standarden i företagens redovisning och bidra till tydliga och användarvänliga regler. Myndigheten är liten och består av ett nära sammansvetsat kansli med cirka 5–8 medarbetare, beläget på Sveavägen 44 i Stockholm.

För att säkerställa en kompetensbaserad rekrytering använder vi oss i denna process av arbetspsykologiska tester. Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet.
Sista ansökningsdag är 2025-11-11, urval sker löpande.

Kontaktuppgifter
Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen är du varmt välkommen att kontakta ansvarig rekryterare:
Maja Nyström via Adecco´s växel 010 – 173 73 00 eller e-post: maja.nystrom@adecco.se

Har du frågor angående registrering, var god kontakta supporten via info@adecco.se

Välkommen med din ansökan! Visa mindre

Vill du arbeta på en samhällsviktig myndighet? Har du minst tre års erfarenhet av administration? Då har vi en möjlighet till dig! Nu söker vi en administratör till en myndighet i Stockholm
För att lyckas med just din ansökan, tror vi på ett starkt samarbete som gör att vi på Novare Bemanning bland annat erbjuder dig värde genom karriärsamtal, intervjuträning och välarbetad marknadsföring av din profil under processens gång. Låter detta som en möjlighet för dig? Då är du varmt välkommen med din ansökan redan nu!
Om uppdraget
Vi på Novare Bemanning är en stolt och godkänd leverantör av det statliga ramavtalet i Sverige. Just nu söker vi en administratör till en statlig myndighet i Stockholm.  
Som administratör på myndigheten kommer du bland annat att vara behjälplig vid aktiviteter för att administrera flertalet projekt. Arbetet innebär mycket hantering av dokument, platinering/arkivering/registratur samt att medverka på uppföljnings och redovisningsmöten för att notera och föra protokoll.
Till denna roll söker vi dig som är strukturerad och noggrann. Du trivs i ett varierat arbete och kan arbeta flexibelt. Vidare ser vi att du är en lagspelare som värdesätter ett gott samarbete.
Tjänsten är säkerhetsklassad, och du kan komma att behöva genomgå registerkontroll och eventuell säkerhetsprövning.
Exempel på dina arbetsuppgifter 
sköta administrativa rutiner
planera och samordna
arbeta utifrån fastlagda rutiner
vara ett operativt stöd för verksamheten
formulera brev, protokoll, dokumentation m.m.
hantera återkommande arbetsuppgifter (exempelvis kopiering, sortering och posthantering)
hantera många kontakter med anställda och allmänhet
göra enklare beräkningar, sammanställningar och diagram
göra kalenderbokningar, mötesbokningar
utföra reseplanering
fatta egna beslut utifrån redan kända handlingsalternativ
projektplanering och uppföljning av projekt
skriva protokoll och andra dokument efter anvisningar om sakinnehåll.

Krav för tjänsten
gymnasium eller likvärdig utbildning
mycket goda kunskaper i MS Office eller likvärdigt
mycket goda kunskaper i MS Project eller likvärdig
minst tre (3) års arbetslivserfarenhet som administratör/assistent
kunna kommunicera obehindrat på svenska och engelska, såväl i tal som i skrift
kunna lämna två referenser på ett liknande uppdrag.
erfarenhet från liknande roll inom offentlig sektor

Uppdragsperiod och omfattning 
Uppdraget är på heltid med planerad start omgående efter godkänd säkerhetskontroll och pågår i ca 1 år med möjlighet till förlängning. Placeringsort är hos myndigheten i Stockholm, viss möjlighet till distansarbete finns. Resor i tjänsten kan förekomma.
Ansökan  
Då urval sker löpande kan tjänsten komma till att bli tillsatt innan sista ansökningsdag. Var därför beredd med din ansökan redan nu. Sista ansökningsdag är 2025-11-10. Du är varmt välkommen!  
Notera att vi tyvärr inte tar emot ansökningar via mail med anledning av GDPR. Om du däremot har frågor eller funderingar kring tjänsten så får du gärna kontakta Miranda Nilsson på miranda.nilsson@novare.se
Hoppas vi ses! 
Som konsult hos oss 
Novare Bemanning bygger karriärer och stöttar organisationer. Vi är ett personligt och samhällsengagerat bolag som erbjuder interims och bemanningstjänster till både den offentliga och privata sektorn. Tillsammans med oss bidrar du till ett hållbart arbetsliv. Vi tar personlig utveckling till en helt ny nivå och är en unik arbetsgivare i branschen.  
När du arbetar som konsult ute på uppdrag hos våra kunder kommer du att ha ett nära samarbete med din konsultchef. Du kommer att ha regelbundna avstämningar utifrån en aktiv feedback-kultur där du utvecklar ditt självledarskap och de verktyg som du behöver för att nå ditt önskade mål. Det finns även möjlighet för dig som interimskonsult som har eget bolag att vara underkonsult och fakturera oss för arbetad tid. 
Novare Koncernen är ett av Sveriges ledande HR Serviceföretag som årligen genomför ca 600 rekryteringar samt många bemannings och interimsuppdrag. Novare har funnits i 20 år och startades av Investor. 2014 köpte personalen ut företaget från Investor och ägs idag av nyckelpersoner inom personalen. Visa mindre