Lediga jobb Devotum AB i Stockholm

Vill du vara en del av ett familjeföretag med 100 år i fastighetsbranschen? Är du en relationsbyggare med starkt sinne för service och affärer? Stockholmia söker en driven och engagerad fastighetstekniker där trygghet, närhet och långsiktighet står i centrum.
Om Stockholmia Stockholmia är ett familjeägt bolag som har förvaltat fastigheter i Stockholmsregionen sedan 1920-talet. Vi förvaltar cirka 160 000 kvadratmeter bostäder och lokaler, varav två tredjedelar ägs av bolag knutna till familjen. Fastigheterna finns från Sundbyberg i norr till Hägersten i söder och inkluderar både historiska byggnader och moderna fastigheter. Beståndet sträcker sig från små fastigheter med få lägenheter till större byggnader med över 10 000 kvadratmeter. Läs mer här: https://stockholmia.se/
Om rollen Rollen som Fastighetstekniker hos Stockholmia erbjuder en stor variation på arbetsuppgifter då du kommer att arbeta med bostadsrättsföreningar, hyresfastigheter samt kommersiella fastigheter. Som fastighetstekniker hos oss kommer du att ha en självständig vardag där dina huvudsakliga arbetsuppgifter inkluderar:

Utföra veckovisa ronderingar i fastigheterna


Ansvara för enklare underhållsarbete, felavhjälpande såväl som förebyggande åtgärder


Ha löpande dialog med fastighetsförvaltaren kring underhållsbehov och åtgärder


Hålla rent från främmande föremål i gemensamma utrymmen


Utföra systematiskt Brandskyddsarbete


Läsa av förbrukningsuppgifter och registrera i fastighetssystemet


Tillsyn och enklare åtgärder i utomhusmiljön


Ha bra dialog med hyresgäster och entreprenörer i syfte att säkerställa hög servicenivå


Övrigt

Start är enligt överenskommelse


Tjänsten är en tillsvidareanställning med 6 månaders inledande provanställning


Bakgrundskontroll och referenstagning är en del av processen


Fastighetsbeståndet är i centrala Stockholm


Om dig Vi söker dig som har minst 3 års erfarenhet av arbete som fastighetstekniker eller motsvarande roll och innehar B-körkort.
Det är meriterande att ha utbildning inom fastighetsteknik eller ett närliggande område, samt att ha erfarenhet av Vitec, och kunskaper inom drift, styr- och reglerteknik. Vi ser det även som meriterande om du besitter grundläggande el-kunskaper samt kunskaper inom tvättstugeutrustningar.
Vi värdesätter dina personliga egenskaper högt. För att passa i rollen tror vi att du är lösningsorienterad och tar initiativ när det behövs. Du är ansvarstagande, strukturerad och har en naturlig fallenhet för att skapa och upprätthålla goda relationer. Med en serviceinriktad inställning och god kommunikationsförmåga representerar du Stockholmia på ett professionellt sätt.
Vi erbjuder Vi är ett familjeägt företag som kännetecknas av snabba beslutsvägar och en öppen, prestigelös arbetsmiljö. Vår organisation präglas av ett långsiktigt tänkande, både när det gäller våra medarbetare och våra fastigheter. Vi strävar efter att skapa en kultur där det är högt i tak, där alla idéer välkomnas och där en genuin teamkänsla genomsyrar allt vi gör. Här möts du av en varm och inkluderande miljö där dina bidrag verkligen gör skillnad.
I rollen som fastighetstekniker blir du en central del av vårt team och en viktig kugge i verksamheten. Vi ser dig som en nyckelspelare som bidrar med ditt engagemang, din samarbetsförmåga och din lösningsorienterade inställning. Hos oss får du möjligheten att arbeta i en dynamisk miljö där ditt tekniska kunnande och din kreativitet hjälper oss att fortsätta leverera högkvalitativa lösningar och förstklassig service för våra hyresgäster.
Ansökan I denna rekrytering samarbetar Stockholmia med Devotum AB. Du ansöker enkelt genom att skicka in ditt CV samt svara på några frågor. De kandidater som bäst matchar rollen kommer telefonintervjuas och sedan bli kallade till en intervju hos oss på Devotum. Nästa steg är en intervju hos vår kund.
Referenstagning och bakgrundskontroll är en del av processen. Intervjuer och urval kommer att ske löpande. Det innebär att beslut om anställning kan tas tidigare än sista ansökningsdag så skicka gärna din ansökan så snart som möjligt!
Har du några frågor om rollen är du välkommen att höra av dig till ansvarig rekryterare Vanessa Tummings på 072-897 82 65 eller vanessa.tummings@devotum.se. Visa mindre

För vår kunds räkning söker vi just nu en Chef till avdelningen Bosocialt och Avtalsförvaltning. Uppdraget är på heltid och förväntas starta 2026-05-18 och pågå till och med 2027-05-18. Detta är ett föräldravikariat.
Om uppdraget Vi söker en erfaren konsult som under en föräldraledighet ska axla rollen som chef för bosocialt och avtalsförvaltning hos vår kund.
I rollen har du ett övergripande ansvar för att leda och utveckla arbetet inom bosociala frågor, hyresjuridiskt stöd, avtalsförvaltning samt verksamhetsnära stöd. Du sätter riktning, skapar struktur och säkerställer effektiva arbetssätt inom ansvarsområdet.
Dina huvudsakliga ansvarsområden innefattar:

Säkerställa stabil drift under perioden


Genomföra prioriterade utvecklingsinitiativ


Bibehålla och utveckla teamstruktur


Leverera enligt budgetmål


Strategiskt leda och utveckla verksamheten inom bosociala frågor, hyresjuridik och avtalsförvaltning


Säkerställa effektiva arbetssätt och tydlig styrning


Budget- och resultatansvar


Leda, coacha och utveckla underställda chefer och medarbetare


Initiera och driva utvecklings- och förbättringsprojekt


Bidra till verksamhetens övergripande mål och delta i ledningsgrupp


Du har personalansvar för cirka 10 medarbetare, varav 3 underställda chefer.
Övrigt: Start: 2026-05-18 Slut: 2027-05-18 Omfattning: 100% Placering: Stockholm, mestadels av arbetet ska utföras på plats.
Om dig Vi söker dig som uppfyller nedan obligatoriska krav:

Du har relevant akademisk utbildning, exempelvis inom juridik, fastighetsförvaltning eller ekonomi, eller annan utbildning som vi bedömer likvärdig


Har minst 5 års erfarenhet av ledarskap med personalansvar


Har minst 3 års erfarenhet av att leda chefer


Har minst 5 års erfarenhet av förändrings- eller utvecklingsarbete i större organisation


Har god kunskap om hyresjuridik och relevant lagstiftning kopplad till bostadsförvaltning


Har god förståelse för fastighetsförvaltningens processer och villkor


Har minst 5 års erfarenhet av verksamhetsstyrning, budget och uppföljning


Det är meriterande om du även uppfyller följande krav:

Kunskap om avtalsförvaltning, bosociala frågor eller arbete med störningsärenden och trygghetsfrågor.


Önskade personliga egenskaper:
Vi söker dig som är strategisk och har ett helhetsperspektiv. Du är en trygg ledare som kan skapa tydlig riktning och leda genom andra. Du har god samarbetsförmåga och bygger förtroendefulla relationer, samtidigt som du är tydlig i din kommunikation och i ditt beslutsfattande. Du arbetar strukturerat och har en god analytisk förmåga samt drivs av att utveckla och förbättra verksamheter.
Ansökan Låter uppdraget intressant? Skicka in din ansökan snarast då urvalsarbetet och intervjuer kommer ske löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag.
Du ansöker enkelt genom att skicka in ditt CV samt svara på några frågor. De kandidater som bäst matchar rollen kommer telefonintervjuas och sedan bli kallade till en intervju hos oss på Devotum. Nästa steg är en intervju hos vår kund. Referenstagning är en del av processen.
Har du några frågor om uppdraget är du välkommen att höra av dig till ansvarig Konsultchef Vanessa Tummings på 072-897 82 65 eller vanessa.tummings@devotum.se.
Känn dig trygg som konsult hos Devotum Som konsult hos Devotum har du möjlighet att välja om du vill fakturera genom ditt eget bolag eller bli direkt anställd hos oss. Som anställd hos Devotum erbjuds du alltid schyssta villkor enligt kollektivavtal (Almega) som bland annat innefattar friskvårdsbidrag, tjänstepension och försäkringar.
Hos oss är varje konsult viktig och våra konsultchefer finns alltid till hands för att ge dig den support och vägledning du behöver under hela uppdragsperioden. Visa mindre

Är du en erfaren trädgårdsmästare eller har du erfarenhet av att ansvara för utemiljöer i andra roller? Då kan du vara den vi söker! Just nu söker vi en trädgårdsmästare till ett konsultuppdrag hos vår kund. Uppdraget förväntas starta i april och pågå till och med september.

Om uppdraget
Just nu söker vi en trädgårdsmästare till ett konsultuppdrag hos ett väletablerat fastighetsbolag som ansvarar för drift och förvaltning av kommersiella fastigheter. I rollen får du arbeta med att utveckla och underhålla attraktiva utemiljöer som bidrar till en trivsam och professionell helhetsupplevelse för hyresgäster och besökare. Du blir en viktig del i att säkerställa hög kvalitet i fastigheternas gröna miljöer. I rollen kommer du även arbetsleda sommar/ferie arbetare, ca 1-2 stycken.
Ansvarsområden och arbetsuppgifter:

Skötsel och underhåll av yttre miljöer


Skräpplockning och renhållning


Tillsyn och skötsel av miljö- och soprum


Rondering av fastighetsområden


Aktivt arbete med förbättringsåtgärder och kostnadseffektivisering


Bidra till att skapa och upprätthålla en trivsam och välskött utemiljö



Om dig
Vi söker dig som är självgående, driven och tar stort ansvar för ditt arbete. Du har tidigare erfarenhet av att arbeta med utemiljöer, gärna inom större organisationer eller fastighetsbolag, och är van vid att planera och strukturera ditt arbete självständigt. Samtidigt trivs du i samarbete med andra och bidrar till ett gott arbetsklimat.
Du har ett genuint intresse för utemiljö och kvalitet, och arbetar noggrant och lösningsorienterat med ett öga för detaljer. Du är initiativtagande och ser vad som behöver göras, samtidigt som du har ett kostnadsmedvetet och förbättringsorienterat arbetssätt.
För rollen krävs att du har utbildning inom trädgård eller motsvarande arbetslivserfarenhet. Du har även gymnasieutbildning, B-körkort och god datorvana. Det är meriterande om du har utbildning eller certifikat för relevanta trädgårdsmaskiner.
Vi ser även att du är flexibel, ansvarstagande och har en god förmåga att bemöta både kollegor och hyresgäster på ett professionellt sätt.

Omfattning: 100%, 40 h/vecka
Period: april - september
Område: Stockholm, Kista

Ansökan Låter uppdraget intressant? Skicka in din ansökan snarast då urvalsarbetet och intervjuer kommer ske löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag.
Du ansöker enkelt genom att skicka in ditt CV samt svara på några frågor. De kandidater som bäst matchar rollen kommer telefonintervjuas och sedan bli kallade till en intervju hos oss på Devotum. Nästa steg är en intervju hos vår kund. Referenstagning är en del av processen.
Har du några frågor om uppdraget är du välkommen att höra av dig till ansvarig Konsultchef Rebecka Wiksell på 073-247 55 00 eller rebecka.wiksell@devotum.se. Visa mindre

Vill du arbeta i en central och verksamhetsnära roll där du får kombinera affärsmässighet, relationer och samhällsnytta? Nu söker vi en erfaren fastighetsförvaltare för ett spännande konsultuppdrag med stor bredd i arbetsuppgifterna och många kontaktytor.
I rollen som fastighetsförvaltare ansvarar du för att förvalta lokaler och fastigheter som används i en verksamhetskritisk miljö. Du fungerar som en naturlig kontaktpunkt – en “spindel i nätet” – för hyresgäster, verksamheter och samarbetspartners. Uppdraget innebär ett nära samarbete med projektledare, driftorganisation, tekniska specialister och ekonomifunktion.
Exempel på arbetsuppgifter:

Skapa och upprätthålla goda relationer med hyresgäster genom löpande dialog, besök och hyresgästmöten


Initiera och driva förstudier samt planera och genomföra mindre hyresgästanpassningar


Ta fram budget och prognoser i samarbete med controllerfunktion


Hantera omförhandlingar, upprätta och teckna hyresavtal


Medverka vid fastighetsförvärv och försäljningar


Samverka med interna verksamheter, kollegor och externa myndigheter


Hantera administrativa uppgifter kopplade till fastighetsförvaltningen


Bidra till en strukturerad överlämning till eventuell framtida rekrytering


Vi söker dig som har:

Eftergymnasial utbildning inom fastighetsförvaltning eller motsvarande


Minst 5 års praktisk erfarenhet av arbete som fastighetsförvaltare


Dokumenterad erfarenhet av att hantera och teckna hyresavtal


Mycket god kommunikativ förmåga och goda kunskaper i svenska, både i tal och skrift


B-körkort


Omfattning och tid Uppdragsperiod: 2026-04-13 t o m 2026-08-31 Heltid: 100% Placering: Stockholm
Som person är du strukturerad, lösningsorienterad och relationsskapande. Du trivs i en roll där du får ta ansvar, arbeta självständigt och samtidigt vara en viktig del av ett större team.
Låter detta som nästa uppdrag för dig? Välkommen med din intresseanmälan! Visa mindre

För vår kunds räkning söker vi just nu en konsult inom administration till ett fastighetsbolag i Stockholm. Uppdraget är på heltid och förväntas starta 2026-04-01 och pågå till och med 2026-10-31, med möjlighet till förlängning om 6+6+6 månader.
Om uppdraget I rollen som administratör arbetar du med att hantera och uppdatera avtal kopplade till fordonsplatser. Rollen innebär löpande kontakt med hyresgäster via telefon, mejl och brev, där du informerar om avtalsändringar och säkerställer att dessa genomförs korrekt i systemen. Du följer upp ärenden kontinuerligt och rapporterar status och framdrift månadsvis. Uppdraget kräver en strukturerad och noggrann arbetsstil samt god kommunikativ förmåga, då du hanterar många parallella ärenden och är en viktig länk mellan verksamheten och hyresgästerna.
Övrigt: Start: 2026-04-01 Slut: 2026-10-31 Omfattning: 100% Placering: Stockholm
Om dig Vi söker dig som uppfyller nedan obligatoriska krav:

Eftergymnasial utbildning eller motsvarande erfarenhet


Dokumenterad erfarenhet av administrativ roll om minst 5 år


Minst 2 års praktisk arbetslivserfarenhet av att arbeta med Word och Excel i administrativ roll


Det är meriterande om du även uppfyller följande krav:

Fast 2


Avtalskännedom


Erfarenhet av administrativt arbete i fastighetsbranschen


Önskade personliga egenskaper:

God organisationsförmåga – kan planera, prioritera och hålla ordning på uppgifter, dokument och tidsplaner.


Noggrannhet – arbetar metodiskt och ser till att detaljer blir rätt, vilket minskar risken för misstag.


Ansvarstagande – tar ägarskap för sina uppgifter och följer upp tills de är slutförda.


Systematisk arbetsstil – använder rutiner, checklistor och digitala verktyg för att skapa struktur.


Kommunikativ – förmedlar information tydligt och ser till att rätt personer får rätt information i rätt tid.


Problemlösningsförmåga – identifierar förbättringsområden och föreslår effektiva lösningar.


Ansökan Låter uppdraget intressant? Skicka in din ansökan snarast då urvalsarbetet och intervjuer kommer ske löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag.
Du ansöker enkelt genom att skicka in ditt CV samt svara på några frågor. De kandidater som bäst matchar rollen kommer telefonintervjuas och sedan bli kallade till en intervju hos oss på Devotum. Nästa steg är en intervju hos vår kund. Referenstagning är en del av processen.
Har du några frågor om uppdraget är du välkommen att höra av dig till ansvarig Konsultchef Vanessa Tummings på 072-897 82 65 eller vanessa.tummings@devotum.se.
Känn dig trygg som konsult hos Devotum Som konsult hos Devotum har du möjlighet att välja om du vill fakturera genom ditt eget bolag eller bli direkt anställd hos oss. Som anställd hos Devotum erbjuds du alltid schyssta villkor enligt kollektivavtal (Almega) som bland annat innefattar friskvårdsbidrag, tjänstepension och försäkringar.
Hos oss är varje konsult viktig och våra konsultchefer finns alltid till hands för att ge dig den support och vägledning du behöver under hela uppdragsperioden. Visa mindre

Lönekonsult (Senior) – Spännande uppdrag i en organisation i stark tillväxt
Vi söker nu tre erfarna lönekonsulter till ett långsiktigt konsultuppdrag hos en samhällsviktig organisation som befinner sig i en omfattande tillväxt- och digitaliseringsresa. Här får du möjlighet att arbeta i en komplex verksamhet där lönefunktionen spelar en central roll i att säkerställa kvalitet, effektivitet och god service till chefer och medarbetare.
Uppdraget passar dig som är självständig, noggrann och serviceinriktad, och som trivs i en miljö där du både arbetar operativt med löneadministration och bidrar till förbättrings- och digitaliseringsinitiativ.
Om uppdraget Organisationen genomför just nu ett omfattande digitaliseringsarbete inom HR och lön, samtidigt som verksamheten växer snabbt. För att säkerställa stabila leveranser behöver lönefunktionen förstärkas med flera konsulter som kan bidra i det dagliga arbetet och samtidigt stödja utvecklingen av processer och arbetssätt.
Du kommer att arbeta med hela löneprocessen, där stor del av arbetet innefattar hantering av manuella underlag och nära dialog med verksamheten.
Arbetsuppgifter I rollen kommer du bland annat att:

Hantera löpande löneadministration och registrering av manuella löneunderlag


Säkerställa kvalitet i tidrapporter och löneunderlag


Administrera och attestera reseräkningar


Kontera fakturor kopplade till löneområdet


Utfärda olika typer av intyg och rekvisitioner


Hantera administration kring förmånsbilar och löneväxling


Ge support och rådgivning till chefer och medarbetare i löne- och ersättningsfrågor


Stötta verksamheten kring tidrapportering och reseräkningar


Delta i digitaliseringsarbete och utveckling av löneprocesser


Du förväntas arbeta självständigt i löneprocessen och säkerställa att hanteringen sker enligt gällande lagar, kollektivavtal och interna riktlinjer.
Kvalifikationer Vi söker dig som har:

Minst 5 års erfarenhet av självständigt arbete med löneadministration, inklusive hela löneprocessen


Erfarenhet av registrering av tider, löneberäkningar, rapportering till myndigheter och hantering av förmåner


Utbildning inom löneadministration (YH, högskola eller motsvarande) eller minst 5 års relevant erfarenhet


Minst 3 års erfarenhet av verksamhetsstöd, exempelvis support och rådgivning till chefer och medarbetare


Erfarenhet av arbete i lönesystem


Flytande svenska i tal och skrift


Meriterande

UBW:s lönemodul (tidigare Agresso)


Affärsverksavtalet eller Villkorsavtalet
Uppdragsinformation
Start: 1 maj 2026 Slut: 30 april 2027
Option: Möjlighet till förlängning upp till 1 år
Omfattning: Heltid
Placering: Sundbyberg
Distansarbete: Upp till 50 % enligt överenskommelse


Uppdraget omfattas av säkerhetsprövning och registerkontroll.
Låter det intressant? Vill du arbeta i en verksamhet där ditt arbete bidrar till att stödja en organisation med stor samhällsbetydelse och samtidigt vara del av en moderniseringsresa inom HR och lön?
Välkommen att skicka in din ansökan redan idag – urval sker löpande. Visa mindre

Är du en social och driven person med ett stort tekniskt intresse som vill bli en del av vårt framgångsrika team? Drivs du dessutom av att arbeta proaktivt och erbjuda god service till dina hyresgäster? – Då kanske det är just Dig vi söker!
Om oss Arbetarebostadsfonden är Sveriges äldsta bostadsstiftelse. Stiftelsen grundades i Stockholm redan 1853 med målet att erbjuda arbetare i Stockholm trygga och trivsamma bostäder. Idag, efter mer än ett och ett halvt sekel av verksamhet, äger och förvaltar stiftelsen ungefär 2000 hyreslägenheter i Stockholms innerstad, söder- och västerort, på Lidingö, i Vällingby, Bromma och Hökarängen.

Om tjänsten Som husvärd är du en viktig länk mellan våra hyresgäster och förvaltningen. Du har din arbetsplats i Söderberga där du tar emot felanmälan och ansvarar sedan för åtgärder och återkoppling till hyresgäster. Du ronderar i fastigheterna och ser till att dessa är i gott skick, utför reparationer, förebyggande åtgärder samt underhåll. Som husvärd arbetar du nära förvaltningen och bidrar med din kunskap för att ge förslag på framtida underhåll av fastigheterna.

Vanligt förekommande arbetsuppgifter:

Rondering i fastigheterna


Löpande kontakt med våra hyresgäster


Utföra felavhjälpande åtgärder samt skötsel, reparationer och underhåll av fastigheterna


Viss kontakt och beställning av tjänster från entreprenörer


Aktivt arbeta med förslag till underhållsplanen för fastigheterna



Övrig information: Start: enligt överenskommelse Placering: Söderberga Omfattning: heltid 100 %

Om dig För att lyckas i rollen som husvärd hos oss ser vi att du har en teknisk bakgrund och har arbetat exempelvis som snickare, rörmokare, tekniker eller liknande. Du är en händig person med ett stort intresse för teknik.
Du är en social lagspelare som kan arbeta självständigt och i grupp. Du känner ett stort eget ansvar för arbetsuppgifterna och drivs av att leverera en hög servicenivå till våra hyresgäster. Du är självgående och ser vad som behövs göras i fastigheterna och du kommer gärna med egna idéer och lösningar för att skapa bästa tänkbara boendemiljö för våra hyresgäster.

Dina kvalifikationer inkluderar:

Relevant teknisk bakgrund


Körkort (B)


God kommunikationsförmåga på svenska


Förmåga att hantera olika fastighetssystem


Kunskaper i övriga språk (meriterande)


Vi erbjuder dig Vi på Arbetarebostadsfonden ger dig möjligheten till en varierande och utvecklande arbetsmiljö i en nära och familjär organisation. Vi värdesätter din frihet och förmåga att ta ansvar för dina arbetsuppgifter, uppmuntrar egna idéer och ser din påverkan som en nyckel till vår framgång. Vår högsta prioritet är att skapa en trivsam och utvecklande arbetsplats där varje medarbetare spelar en viktig roll för att upprätthålla vårt positiva arbetsklimat. Dessutom erbjuder vi attraktiva arbetstider som en extra förmån. Vill du veta ännu mer om oss? Kika gärna in på vår hemsida https://www.arbetarebostadsfonden.se

Ansökan I denna rekrytering samarbetar vi på arbetarebostadsfonden med Devotum. Du ansöker enkelt genom att skicka in ditt CV samt svara på några frågor. De kandidater som bäst matchar rollen kommer telefonintervjuas och sedan bli kallade till en intervju hos Devotum. Nästa steg är en intervju hos oss på arbetarebostadsfonden. Referenstagning på slutkandidater är en del av rekryteringsprocessen. Har du några frågor om tjänsten är du välkommen att höra av dig ansvarig rekryterare Vanessa Tummings på 072-897 82 65.

Varmt välkommen med din ansökan! Visa mindre

Vill du vara med och driva vår fastighetsförvaltning framåt? Nu söker vi en engagerad och lösningsorienterad biträdande förvaltare för våra bostadsbestånd i Stockholmsområdet.
I den här rollen biträder du förvaltaren inom förvaltningsuppdraget och medverkar till en effektiv och kvalitativ förvaltning av våra bostäder. Du har många kontaktytor både med hyresgäster, entreprenörer och kollegor.
Om tjänsten
Som biträdande förvaltare hos oss kommer du bland annat att, i nära samarbete med ansvarig förvaltare och kollegor:

Besiktiga vid in- och utflytt, lägenhetsbyte, andrahandsuthyrning och överlåtelse


Beställa underhållsåtgärder och hantera fakturering


Handlägga olovliga andrahandsuthyrningar


Handlägga störningsärenden


Genomföra mindre projekt i samråd med förvaltaren, t ex byggprojekt, lokalanpassningar och projekt enligt myndighetskrav


Handlägga uthyrning och teckna mindre hyresavtal avseende t ex lager och förråd


Samarbeta i och utveckla förvaltningsgruppen


Medverka i budgetprocess och måluppföljning

Din profil
Vi söker dig som har:

Relevant eftergymnasial utbildning inom fastighet/ekonomi/teknik eller motsvarande kunskaper förvärvade på annat sätt


Kunskaper inom hyresjuridik och fastighetsteknik


Något eller några års erfarenhet från ett förvaltande bolag


Viss förhandlingsvana


B-körkort och tillgång till egen bil


För oss är dina personliga egenskaper mycket viktiga. Vi ser att du är driven och självgående med en hög kommunikativ förmåga. Du kan prioritera och fatta beslut utan att fastna i osäkerhet. Du arbetar strukturerat och är en prestigelös lagspelare som trivs med att ha många bollar i luften.
För att trivas och lyckas i rollen behöver du också uppskatta att möta människor med olika bakgrund och perspektiv.
Vi vill gärna ha en mångsidig kompetensförsörjning och välkomnar därför sökande som kompletterar företaget avseende jämställdhet och mångfald.
Vårt erbjudande
På Ikano Bostad har vi en varm och öppen kultur där vi bryr oss om varandra, inspirerar varandra och sätter stort fokus på att leva våra värderingar. Vi arbetar långsiktigt och alla är delaktiga i att driva utvecklingen av vår verksamhet. Vi har en arbetsmiljö där vi skapar möjligheter och vågar utveckla både oss själva och sättet vi jobbar på. Tillsammans kan vi åstadkomma någonting ännu bättre!
Ansökan
I den här rekryteringen samarbetar vi med Devotum AB. Tjänsten är en tillsvidareanställning med en inledande provanställning om sex månader. Tillträdesdatum så snart som möjligt eller enligt överenskommelse. Mer information om tjänsten kan ges av ansvarig rekryterare Rebecka Wiksell på 073-247 55 00. Vi går igenom alla ansökningar löpande så skicka din ansökan så snart som möjligt men senast den 13 mars 2026. Tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag.
Om Ikano Bostad
Ikano Bostad är en affärsdriven och långsiktig fastighetsägare som möter de många människors behov av bostäder genom aktiv förvaltning och projektutveckling i Sveriges storstadsregioner och i Köpenhamnsregionen. Vi grundades 2005 och är en del av Ikano Group, en internationell företagsgrupp startad av Ingvar Kamprad, grundaren till IKEA. Med vårt unika arv och vilja att göra skillnad bygger vi relationer, hittar smarta lösningar och förbättrar de platser där vi verkar.
Läs mer om oss Visa mindre

Är du en erfaren offentlig upphandlare med stark kompetens inom entreprenadupphandling och entreprenad juridik? Vill du arbeta i en central roll där du driver komplexa upphandlingar som bidrar till utvecklingen av samhällsviktig infrastruktur och tjänster? Då kan detta vara uppdraget för dig. Vi söker nu en senior upphandlare som självständigt kan leda och genomföra upphandlingar, med särskilt fokus på tjänste- och entreprenadupphandlingar enligt AB/ABT samt upphandlingar inom försörjningssektorerna och offentlig sektor.
Om uppdraget I rollen ansvarar du för att planera, leda och genomföra hela upphandlingsprocessen – från behovsanalys och marknadsdialog till tilldelning och överlämning av avtal. Du arbetar nära projektledare, tekniska specialister och verksamhetsföreträdare och säkerställer att upphandlingarna utformas affärsmässigt, rättssäkert och i linje med verksamhetens mål.
Du kommer att arbeta med komplexa upphandlingar där din förmåga att kombinera affärsmässighet, juridisk förståelse och strukturerat arbetssätt är avgörande.
Exempel på arbetsuppgifter

Självständigt leda och genomföra upphandlingar enligt LUF och LOU


Ansvara för entreprenadupphandlingar enligt AB, ABT och ABK samt AMA AF


Ta fram förfrågningsunderlag, administrativa föreskrifter, kravspecifikationer och avtal


Genomföra marknadsanalyser, riskbedömningar och leverantörsdialoger


Leda kvalificering, utvärdering och förhandling med leverantörer


Säkerställa att upphandlingar genomförs enligt lagstiftning och interna riktlinjer


Ta fram beslutsunderlag och bidra till affärsmässiga strategier


Samverka med projektledare och interna intressenter genom hela upphandlingsprocessen


Säkerställa korrekt dokumentation, diarieföring och avtalsöverlämning


Obligatoriskt:

Minst 5 års erfarenhet som offentlig upphandlare


Erfarenhet av minst 2 entreprenadupphandlingar


Eftergymnasial utbildning inom inköp/upphandling, juridik, ekonomi eller motsvarande


Meriterande:

Erfarenhet av minst 4 entreprenadupphandlingar


Omfattning och placering Start: 30 mars 2026 Slut: 2 april 2027, med möjlighet till förlängning Omfattning: Heltid, 40 timmar per vecka Placering: Kombination av distansarbete och arbete på plats i Stockholm, enligt överenskommelse
Ansökan Låter uppdraget intressant? Skicka in din ansökan snarast då urvalsarbetet och intervjuer kommer ske löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag.
Du ansöker enkelt genom att skicka in ditt CV samt svara på några frågor. De kandidater som bäst matchar rollen kommer telefonintervjuas och sedan bli kallade till en intervju hos oss på Devotum. Nästa steg är en intervju hos vår kund. Referenstagning är en del av processen.
Har du några frågor om uppdraget är du välkommen att höra av dig till ansvarig Konsultchef Corazon Wiksell på 070-586 93 11 eller corazon.wiksell@devotum.se. Visa mindre

Senior administratör inom reklam- och avtalsförvaltning
Vill du ha en nyckelroll i förvaltningen av kommersiella reklamavtal i en komplex och samhällsviktig verksamhet? Vi söker nu en erfaren och driven administratör som vill arbeta nära affärsförvaltare och bidra till att säkerställa effektiva processer, struktur och hög kvalitet i arbetet med kommersiella avtal och reklamytor.
Detta är ett kvalificerat uppdrag där du får arbeta i en central funktion med många kontaktytor, där din förmåga att skapa struktur, koordinera aktiviteter och säkerställa efterlevnad av avtal blir avgörande för framgång.
Om rollen Under 2026 implementeras nya reklamavtal som möjliggör utveckling av moderna reklamkoncept och ny teknik. Du kommer att ha en viktig roll i att stödja organisationen i övergången till de nya avtalen och bidra till en effektiv och strukturerad avtalsförvaltning.
Du arbetar nära affärsförvaltare och samarbetar med flera olika funktioner internt och externt. Rollen passar dig som trivs med ansvar, samordning och att vara navet i ett komplext arbete.
Exempel på arbetsuppgifter

Uppdatera och underhålla projektplaner och tidplaner


Koordinera aktiviteter mellan olika interna och externa intressenter


Upprätta, dokumentera och utveckla rutiner och processer kopplade till avtalsförvaltning


Administrativt stöd till affärsförvaltare


Säkerställa struktur, ordning och efterlevnad av avtal och åtaganden


Dokumentation, rapportering och uppföljning av aktiviteter och leveranser


 Obligatoriska krav Minst sju (7) års yrkeserfarenhet av kvalificerad administration, samordning och projektstöd. Erfarenhet ska inkludera uppdatering och hantering av projekt- o tidplaner samt koordinering mellan flera interna och externa intressenter
Minst två (2) uppdrag inom administration av projekt inkluderat planering, tydliga deadlines och upprättande av skriftlig dokumentation och systematisk rapportering till berörda parter
Minst ett (1) uppdrag som inneburit administration av kommersiella avtal med inriktning av reklamavtal inom offentlig förvaltning
Mervärdeskrav Arbetslivserfarenhet från minst ett (1) tidigare uppdrag inom offentlig förvaltning av kommersiella avtal samt till viss del avtalsefterlevnad
Minst ett (1) uppdrag och arbetslivserfarenhet  av administration i en offentlig upphandling av kommersiella avtal inkluderat uppgifter som dokumentation och koordinering.
Minst ett (1) uppdrag som inneburit administration samt upprättande av rutiner och processer avseende avtalsförvaltning, inklusive dokumentation
Omfattning och tid Omfattning: Heltid, 40 timmar per vecka Start: 1 april 2026 Slut: 31 december 2026, med möjlighet till förlängning Placering: Stockholm, med möjlighet till visst distansarbete Visa mindre

För vår kunds räkning söker vi just nu en Byggledare inom bussdepåer till en myndighetskund i Stockholm. Uppdraget är på deltid och förväntas starta 2026-03-03 och pågå till och med 2027-12-37, med möjlighet till förlängning om 5 år. 
Om uppdraget Som byggledare inom mark får du en nyckelroll i genomförandet av större investeringsprojekt kopplade till bussdepåer inom kollektivtrafiknära infrastruktur. Uppdraget är initialt knutet till ett projekt avseende nybyggnation av en modern bussdepå, med möjlighet att även bidra i andra liknande projekt inom samma projektportfölj.
Projektet omfattar etablering av en framtidssäkrad bussdepå med kapacitet för cirka 80 bussar, verkstadsfunktioner, tvättanläggningar, tankningsmöjligheter samt laddinfrastruktur för elbussar. Anläggningen utformas även för framtida kapacitetsökning. Uppdraget bedrivs i en miljö där produktionen behöver samordnas med pågående verksamhet, vilket ställer höga krav på planering, samverkan och struktur.
I rollen arbetar du nära projektledningen och fungerar som en länk mellan projektering, entreprenörer och drift. Du bidrar med specialistkompetens inom mark och VA och säkerställer att genomförandet sker enligt uppsatta krav på tid, kostnad, kvalitet, säkerhet och arbetsmiljö. Uppdraget innebär stor närvaro på byggarbetsplatsen och ett tydligt mandat i det dagliga genomförandet.

Exempel på arbetsuppgifter • Granska projekteringshandlingar och bidra med synpunkter ur ett produktions och genomförandeperspektiv • Företräda beställarorganisationen i kontakter med entreprenörer, leverantörer, myndigheter och andra externa aktörer • Agera expertstöd inom markarbeten, omläggning av VA ledningar samt kanalisationsförläggning • Följa upp byggentreprenadens framdrift avseende tid, kostnad och kvalitet samt rapportera löpande till projektledaren • Hantera och dokumentera ändrings och tilläggsarbeten samt bidra till prognosarbete • Stödja entreprenören i framtagande av arbetsberedningar, tidplaner och veckoplanering samt säkerställa samordning med angränsande verksamhet • Säkerställa att arbetet bedrivs enligt gällande krav inom säkerhet, miljö, arbetsmiljö och tekniska riktlinjer • Delta vid besiktningar samt bidra i överlämning till förvaltning och drift
Övrigt: Start: 2026-03-03 Slut: 2027-12-37 Omfattning: 30 timmar/vecka Placering: Stockholm, möjlighet till visst distansarbete Anställningsform: Anställd hos Devotum då kunden inte godkänner underleverantörer i denna process.
Om dig Vi söker dig som uppfyller nedan obligatoriska krav:

Dokumenterad erfarenhet av produktionsledning (ex. platschef, arbetsledare, byggledare) inom beställarorganisation eller entreprenörsorganisation i infrastruktur- och anläggningsbranchen, minst 10 års arbetslivserfarenhet


Erfarenhet från minst 1 projekt av att i ledande befattning genomfört projektplanering för projekt med budget över 200msek.


Genomfört utbildning inom och dokumenterad erfarenhet av reglering enligt AMA & MER anläggning.


Erfarenhet av komplicerade betonggjutningar i rollen som arbetsledare eller yrkesarbetare inom betong i minst 5 år. (ex. klumpmur, stödmur med täthet mot bergsskärning).


Ledning av markarbeten med losshållning i berg i stor mängd, grundförstärkning med MCK-pelare samt anläggning av spont där sammanlag tid uppgår till minst 8 års erfarenhet.


Det är meriterande om du även uppfyller följande krav:

Goda kunskaper inom entreprenadjuridik ABT06. Denna erfarenhet uppnås genom att aktivt arbeta med avtalsfrågor och regleringar enligt ABT06 i minst 12 månader, men att även ha grundläggande utbildning inom ABT06.


Genomfört utbildning inom BAS-U/BAS-P.


Minst 4 år erfarenhet av uppdrag inom offentlig verksamhet som Byggledare.


Erfarenhet av att delta i markprojektering av kollektivtrafikprojekt i minst 1 projekt.


Önskade personliga egenskaper:
Du är ansvarsfull, initiativtagande och lösningsorienterad. Du trivs med varierande arbetsuppgifter och du har förmågan att ligga steget före för att underlätta för dina kollegor och skapa goda arbetsflöden. Vi förutsätter att du eftersträvar ett välfungerande samarbete och att du med hjälp av en god kommunikationsförmåga kan engagera din omgivning och förmedla budskap på ett enkelt och tydligt sätt.
Vi tror även att du har ett självständigt arbetssätt och att du vill fortsätta utvecklas inom rollen, samt att du dessutom är engagerad och strukturerad – och har ett intresse för samhällsutveckling.
Ansökan Låter uppdraget intressant? Skicka in din ansökan snarast då urvalsarbetet och intervjuer kommer ske löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag.
Du ansöker enkelt genom att skicka in ditt CV samt svara på några frågor. De kandidater som bäst matchar rollen kommer telefonintervjuas och sedan bli kallade till en intervju hos oss på Devotum. Nästa steg är en intervju hos vår kund. Referenstagning är en del av processen.
Har du några frågor om uppdraget är du välkommen att höra av dig till ansvarig Konsultchef Corazon Wiksell på 070-586 93 11 eller corazon.wiksell@devotum.se.
Känn dig trygg som konsult hos Devotum Som konsult hos Devotum har du möjlighet att välja om du vill fakturera genom ditt eget bolag eller bli direkt anställd hos oss. Som anställd hos Devotum erbjuds du alltid schyssta villkor enligt kollektivavtal (Almega) som bland annat innefattar friskvårdsbidrag, tjänstepension och försäkringar.
Hos oss är varje konsult viktig och våra konsultchefer finns alltid till hands för att ge dig den support och vägledning du behöver under hela uppdragsperioden. Visa mindre

En nyckelroll för dig som vill driva arbetsmiljöarbetet från start till mål
Vi söker en mycket erfaren och drivande arbetsmiljösamordnare till ett omfattande bygg- och anläggningsprojekt i tidigt byggskede. Uppdraget passar dig som vill kombinera strategiskt ansvar med operativt arbete och som motiveras av att skapa säkra, strukturerade och välfungerande arbetsplatser i komplexa projektmiljöer.
Om uppdraget Som arbetsmiljösamordnare ingår du i avdelningens stab och har en central samordnande roll inom arbetsmiljö. Du fungerar som länken mellan projektorganisationen, centrala funktioner och andra delar av verksamheten. Uppdraget innebär att du leder, stödjer och samordnar arbetsmiljöarbetet i flera delprojekt och rapporterar till stabschef. Du är ett viktigt stöd till avdelningschef, projektchef och projektledare i deras arbete med att nå projektens mål och uppfylla krav kopplade till arbetsmiljö och byggherreansvar.Projektorganisationen befinner sig i början av byggskedet, vilket ger dig möjlighet att vara med och utveckla, etablera och implementera arbetssätt, rutiner och strukturer för arbetsmiljöarbetet från grunden.
Ditt ansvar Du ansvarar för utveckling och samordning av arbetsmiljöfrågorna inom avdelningen och har en nyckelroll i att driva ett proaktivt, systematiskt och förebyggande byggarbetsmiljöarbete.
I uppdraget ingår bland annat att:

Leda, stödja och samordna arbetsmiljöhandläggare i delprojekten


Säkerställa att arbetsmiljöarbetet bedrivs i enlighet med lagstiftning, kontrakt och interna krav


Stötta projektledningen i arbetssätt, rutiner och uppföljning på arbetsplatser


Följa upp entreprenörers skydds- och säkerhetsåtgärder samt kvalitetssäkra dokumentation


Identifiera, analysera och prioritera riskmoment för att förebygga olyckor och tillbud


Driva erfarenhetsåterföring, händelseutredningar och förbättringsarbete


Ta fram, utveckla och implementera gemensamma arbetssätt, mallar och stöddokument


Sammanställa, analysera och presentera olycksstatistik och arbetsmiljörisker


Planera och genomföra arbetsmiljörevisioner, utbildningar och workshops


Förbereda och samordna arbetsmiljöinspektioner


Du samverkar med arbetsmiljöstrategiers och samordnare i andra delar av organisationen och bidrar aktivt till utvecklingen av ett övergripande arbetsmiljöarbete och långsiktiga mål, såsom en färdplan mot noll olyckor. Obligatoriska krav

Minst 10 års dokumenterad erfarenhet av att leda arbetsmiljöarbete i anläggningsprojekt eller större bygg-/industriprojekt


Minst 5 års erfarenhet av arbetsmiljöarbete under projektering och utbyggnad


Erfarenhet från minst ett större projekt med budget över 300 MSEK under byggskedet


Mycket god kunskap om arbetsmiljölagstiftning (arbetsmiljölagen, förordningar och föreskrifter)


Mycket god engelska i tal och skrift, med daglig användning i minst ett tidigare uppdrag


Giltig utbildning inom arbetsmiljö samt BAS-P/U, uppdaterad enligt gällande rekommendationer


Mervärdeskrav

Dokumenterad erfarenhet av proaktivt och systematiskt arbetsmiljöarbete


Minst 2 års erfarenhet från beställarsidan


Erfarenhet av uppföljning och rapportering av arbetsmiljöfrågor


Erfarenhet av att genomföra arbetsmiljörevisioner


Uppdragets omfattning Start: 16 februari 2026 Slut: 31 januari 2027 med möjlighet till förlängning Omfattning: 40 timmar per vecka Placering: Stockholm Arbetssätt: Kombination av arbete på plats och distans Visa mindre

Devotum vill nu utöka sitt fantastiska team med en Konsultchef inom rekrytering och bemanning. Är du affärsorienterad och bra på att lyssna och förstå samband? Har du ett stort intresse för människor? Har du dessutom ett intresse för fastighetsbranschen? Då ska du läsa vidare - detta kan vara ditt drömjobb!
Devotum befinner sig på en spännande tillväxtresa och satsar stort inför framtiden. Vi är ett dynamiskt företag med höga ambitioner, där våra medarbetare delar en stark passion för rekrytering och bemanning. Hos oss får du möjlighet att spela en nyckelroll, både för företagets utveckling och för våra kunders framgång.
Om rollen Arbetet innebär att du kommer ansvara för rekryterings- och bemanningsprocesser främst inom fastighetsbranschen. Du kommer att ingå i ett team men kommer självständigt ansvara för dina egna processer från start till mål, vilket innebär att:

Fastställa kravprofil tillsammans med kund


Genomföra urval, search och annonsering


Genomföra Intervjuer och referenstagningar


Matcha och presentera kandidater


Säkerställa en god kandidatupplevelse


Du kommer även arbeta aktivt för att upprätthålla och utveckla starka relationer med dina kunder genom regelbundna möten och löpande dialog. Rollen kommer även inkludera att utveckla Devotums kundnätverk genom att hjälpa oss med nykundsförsäljning. Samtidigt säkerställer du trivsel och engagemang hos dina konsulter genom att vara en närvarande och stöttande kontakt under deras uppdrag. I rollen ingår även att delta i kandidat- och kundaktiviteter, samt att representera Devotum vid seminarier och mässor.

Om dig Vi söker dig som är nyfiken, driven och vill utvecklas tillsammans med oss på Devotum. För att axla rollen som Konsultchef tror vi att du har en utbildning med inriktning inom HR/Beteendevetenskap eller motsvarande, alternativt arbetslivserfarenhet inom kompetensförsörjning, bemanningsbranschen eller HR. Vidare behärskar du svenska språket obehindrat i tal och skrift och trivs med att arbeta i digitala system.
Som person är du utrustad med ett strukturerat arbetssätt, professionalism, ödmjukhet och tålamod. Du är duktig på att prioritera mellan dina åtaganden och att ta dina uppgifter i mål. För att trivas i rollen och gruppen ska du ha lätt för att samarbeta, koordinera och trivas i att ta stort ansvar. Du är positiv till förändringar och är nytänkande. Självklart har du även lätt för att bygga relationer med både kunder, konsulter och kandidater. Vi ser att de personliga egenskaperna väger tungt för den här rollen.
Om oss Devotum grundades 2005 och har sedan dess utvecklats till att bli ett av Sveriges ledande bemannings- och rekryteringsbolag inom fastighetsbranschen. Vi är ett familjeföretag med högt i tak och korta beslutsvägar. Alla medarbetare erbjuds frihet under ansvar samt möjligheten att påverka och utveckla verksamheten tillsammans med övriga i gruppen. För oss är det viktigt med teamkänsla. Vi ser därför alltid till att ha kul på jobbet så att vi kan leverera på topp.
Övrigt Anställningsform: Tillsvidareanställning Omfattning: Heltid Ort: Stockholm
Om ansökan Vill du bli en del av vårt fantastiska team? Sök redan idag då urvalsarbetet och intervjuer kommer ske löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag.
Du ansöker enkelt genom att skicka in ditt CV samt svara på några frågor. De kandidater som bäst matchar rollen kommer telefonintervjuas och sedan bli kallade till en intervju hos oss på Devotum. Nästa steg är en caseintervju samt en avstämning med ledningen. Som sista steg i processen kommer du genomföra personlighets- och färdighetstester. Vi tar även referenser på slutkandidat. 
Har du några frågor om tjänsten är du välkommen att höra av dig till Vanessa Tummings på 072-897 82 65 eller Rebecka Wiksell på 073-247 55 00.
Vi ser fram emot din ansökan! Visa mindre

Vi söker en strukturerad och serviceinriktad projektadministratör till ett 12-månaders vikariat med start våren 2026. Du blir spindeln i nätet i en verksamhet som arbetar med långsiktiga och strategiska projekt. Rollen innebär mycket samordning, dokumenthantering och administrativt stöd till projektledare och team.
Arbetsuppgifter
Dokument- och ärendehantering, diarieföring och arkivering


Mötesadministration, protokollskrivning och distribution


Fakturahantering och kontering i Agresso eller liknande system


Projektverktyg, behörigheter och användaradministration


On-/offboarding och stöd vid konsultuppdrag


Beställningar av IT/kontorsmaterial samt stöd till teamet

Krav (obligatoriskt)
Gymnasial examen


Minst 5 års erfarenhet som projektadministratör i liknande verksamhet


Minst 5 års erfarenhet av ärende- och dokumenthantering


Minst 5 års erfarenhet av fakturahantering i Agresso eller liknande

Beskriv hur kraven uppfylls i kolumn D och referera till uppdrag i CV.
Meriterande
Minst 3 års erfarenhet från offentlig verksamhet


Minst 3 års erfarenhet av EDIT (Platina) eller motsvarande diarieföringssystem


Minst 3 års erfarenhet av administrativa projektverktyg som Avima eller SharePoint

Omfattning & placering
Heltid, 40 timmar/vecka
16 mars 2026 – 12 mars 2027, med möjlighet till förlängning
Kombination av distans och kontor i centrala Stockholm Visa mindre

För vår kunds räkning söker vi just nu en administratör till Stockholm. Uppdraget är på heltid och förväntas starta 2026-02-09 och pågå till och med 2026-10-31 med möjlighet till förlängning.


Beskrivning av uppdraget/rollen
Administratör ska arbeta full tid med att villkorsändra fordonsplatser, det innebär att kontakta hyresgäster via mail, telefon och i vissa fall brev. Informera om att en justering i dess avtal kommer ske. Utföra ändringen i system och följa upp löpande. Rapportering till ansvarig månadsvis om framfart och plan framåt.


Övrigt:
Start: 2026-02-09
Slut: 2026-10-31
Omfattning:100%, möjlighet till att arbeta på distans
Placering: Stockholm
Om dig
Vi söker dig som uppfyller nedan obligatoriska krav:
Minst 2 års praktisk arbetslivserfarenhet av att arbeta med Word och Excel i administrativ roll
Dokumenterad erfarenhet av administrativ roll om minst 2 år

Det är meriterande om du även uppfyller följande krav:
Fast 2
Avtalskännedom


Ansökan
Låter uppdraget intressant? Skicka in din ansökan snarast då urvalsarbetet och intervjuer kommer ske löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag.
Du ansöker enkelt genom att skicka in ditt CV samt svara på några frågor. De kandidater som bäst matchar rollen kommer telefonintervjuas och sedan bli kallade till en intervju hos oss på Devotum. Nästa steg är en intervju hos vår kund. Referenstagning är en del av processen.
Har du några frågor om uppdraget är du välkommen att höra av dig till ansvarig Konsultchef Ferri Ghaderi 070-499 38 00 eller ferri.ghaderi@devotum.se Visa mindre

För vår kunds räkning söker vi just nu en kommunikatör inom energi till myndighet. Uppdraget är på heltid och förväntas starta 2026-04-01 och pågå till och med 2027-03-31 med möjlighet till förlängning. 
Om uppdraget För att möta den ökade efterfrågan på el och säkerställa driftsäkerheten planeras omfattande förnyelser av elnätet i hela Sverige. Detta är en viktig förutsättning för elektrifieringen och den gröna omställningen. Effektiv och anpassad kommunikation med berörda aktörer är avgörande för en framgångsrik nätutbyggnad.
Uppdraget innebär att stötta nätutbyggnaden med kommunikationsexpertis inom flera program och projekt, i nära samarbete inom en kommunikationsenhet med fokus på regional dialog och projektframdrift.
Arbetsuppgifter

Ta fram och skriva kommunikationsplaner


Planera, genomföra och följa upp kommunikationsinsatser


Planera och genomföra event riktade till specifika målgrupper


Vara kommunikativt stöd till projektens talespersoner


Säkerställa att kommunikation följer fastställda budskap


Producera texter, bildmaterial och enklare filmer


Publicera innehåll på webb och intranät (Optimizely)


Ta fram kommunikationsmaterial i InDesign
Övrigt: Start: 2026-04-01 Slut: 2027-03-31 Option: 1 + 1 år Omfattning: 100% Placering: Stockholm Säkerhetsprövning: Säkerhetsprövning och registerkontroll krävs. Anställningsform: Anställd hos Devotum då kunden inte godkänner underleverantörer i denna process.


Om dig Vi söker dig som uppfyller nedan obligatoriska krav:

Minst 3 års erfarenhet de senaste fem åren av att arbeta med kommunikation med allmänheten som målgrupp


Minst 4 års erfarenhet av att självständigt driva, planera och genomföra målgruppsanpassad kommunikation och kontaktskapande kommunikationsaktiviteter


Minst 3 års erfarenhet av att kommunicera komplexa frågor anpassat efter flera olika målgrupper


Du ska tala och skriva svenska och engelska obehindrat


Det är meriterande om du även uppfyller följande krav:

Minst 5 års erfarenhet som kommunikatör inom offentlig förvaltning med allmänheten som målgrupp


Minst 3 års erfarenhet av att operativt arbeta med kommunikation i nätutbyggnadsprojekt


Minst 2 års erfarenhet i rollen som kommunikationskonsult



Ansökan Låter uppdraget intressant? Skicka in din ansökan snarast då urvalsarbetet och intervjuer kommer ske löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag.
Du ansöker enkelt genom att skicka in ditt CV samt svara på några frågor. De kandidater som bäst matchar rollen kommer telefonintervjuas och sedan bli kallade till en intervju hos oss på Devotum. Nästa steg är en intervju hos vår kund. Referenstagning är en del av processen.
Har du några frågor om uppdraget är du välkommen att höra av dig till ansvarig Konsultchef  Vanessa Tummings 072-897 82 65 eller vanessa.tummings@devotum.se. Visa mindre

Vi söker en strukturerad och serviceinriktad projektadministratör till ett 12-månaders vikariat med start våren 2026. Du blir spindeln i nätet i en verksamhet som arbetar med långsiktiga och strategiska projekt. Rollen innebär mycket samordning, dokumenthantering och administrativt stöd till projektledare och team.
Arbetsuppgifter

Dokument- och ärendehantering, diarieföring och arkivering


Mötesadministration, protokollskrivning och distribution


Fakturahantering och kontering i Agresso eller liknande system


Projektverktyg, behörigheter och användaradministration


On-/offboarding och stöd vid konsultuppdrag


Beställningar av IT/kontorsmaterial samt stöd till teamet


Krav (obligatoriskt)

Gymnasial examen


Minst 5 års erfarenhet som projektadministratör i liknande verksamhet


Minst 5 års erfarenhet av ärende- och dokumenthantering


Minst 5 års erfarenhet av fakturahantering i Agresso eller liknande


Beskriv hur kraven uppfylls i kolumn D och referera till uppdrag i CV.
Meriterande

Minst 3 års erfarenhet från offentlig verksamhet


Minst 3 års erfarenhet av EDIT (Platina) eller motsvarande diarieföringssystem


Minst 3 års erfarenhet av administrativa projektverktyg som Avima eller SharePoint


Omfattning & placering Heltid, 40 timmar/vecka 16 mars 2026 – 12 mars 2027, med möjlighet till förlängning Kombination av distans och kontor i centrala Stockholm Visa mindre

För vår kunds räkning söker vi just nu en inköpsadministratör till Sockholm. Uppdraget är på heltid och förväntas starta 2026-01-27 och pågå till och med 2026-07-14 med möjlighet till förlängning.
Om uppdraget
Inköpsenheten är i behov av en inköpsadministratör för administrativa uppgifter kopplat till inköp, upphandling, dokumenthantering, leverantörshantering etc.
Uppdraget går ut på att stötta inköpsenheten med administration. Huvudsakliga uppgifter är dokumenthantering, diarieföring, administrativa uppgifter i inköpssystem, fastighetssystem, samt dokumentation av den interna planeringen på enheten.
Syfte med uppdraget och förväntat resultat
Uppdraget går ut på att ersätta en vakans för tjänstledighet och är arbetsuppgifter är därmed löpande. Målet är att på ett effektivt och framåtdrivande sätt ha ett helhetsgrepp om administrationen.


Övrigt:
Start: 2026-01-27
Slut: 2026-07-14
Omfattning: 100%
Option: Möjlighet till förlängning 6 månader
Placering: Stockholm
Om dig
Vi söker dig som uppfyller nedan obligatoriska krav:
Erfarenhet av diarieföringssystem


Konsulten ska ha haft motsvarande roll tidigare och minst 3 års erfarenhet av administrativt arbete är ett krav.


Van att hantera kontakter både inom inköpsenheten, resterande organisation samt externt.

Det är meriterande om du även uppfyller följande krav:
Erfarenhet av Platina / Edok


Erfarenhet av inköpssystem och gärna Agresso


Erfarenhet av upphandlingssystem, gärna Kommers



Ansökan
Låter uppdraget intressant? Skicka in din ansökan snarast då urvalsarbetet och intervjuer kommer ske löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag.
Du ansöker enkelt genom att skicka in ditt CV samt svara på några frågor. De kandidater som bäst matchar rollen kommer telefonintervjuas och sedan bli kallade till en intervju hos oss på Devotum. Nästa steg är en intervju hos vår kund. Referenstagning är en del av processen.
Har du några frågor om uppdraget är du välkommen att höra av dig till ansvarig Konsultchef Ferri Ghaderi 070-499 38 00 eller ferri.ghaderi@devotum.se Visa mindre

För vår kunds räkning söker vi just nu en senior Drifttekniker inom kommersiella fastigheter till en kund i Flemingsberg. Uppdraget är på heltid och förväntas starta omgående och pågå till sommaren (uppdraget fortlöper 3 månader i taget med möjlighet till förlängning).
Om uppdraget Uppdraget är placerat i Flemingsberg och omfattar arbete i ett bestånd av industrifastigheter och verksamhetsanpassade lokaler såsom laboratorier och företagslokaler. Fastigheterna har hyresgäster med höga krav på driftsäkerhet och service.
I rollen arbetar du operativt med tillsyn skötsel och felavhjälpande underhåll av fastigheternas tekniska system. Du hanterar felanmälningar via ärendehanteringssystem och ansvarar för återrapportering både i system och i dialog med kund. Rollen innebär även samordning av åtgärder samt beställnings uppföljning och fakturakontroll av arbeten som utförs av underentreprenörer.
Du är delaktig i projekt tillsammans med teknisk förvaltare och fastighetschef och bidrar med drift och förvaltningsperspektiv i tidiga skeden. Arbetet innebär frekvent kontakt med hyresgäster vilket ställer höga krav på serviceförmåga och professionellt bemötande.
Övrigt: Omfattning: 100% Placering: Flemingsberg Bakgrundskontroll: Bakgrundskontroll av belastningsregistret är en del av processen
Om dig
Vi söker dig som är självgående trygg i din tekniska kompetens och van att arbeta i miljöer där struktur ansvar och kundfokus är avgörande. Du trivs i en operativ roll där ingen dag är den andra lik och där du får ta ett helhetsansvar för fastighetens drift.
Vi söker dig som uppfyller nedan obligatoriska krav:

Minst 5 års erfarenhet inom fastighetsdrift/teknik


Dokumenterad erfarenhet av tillsyn skötsel och felavhjälpande underhåll


Vana att arbeta i ärendehanterings och rapportsystem


Goda kunskaper i svenska i tal och skrift


Det är meriterande om du även uppfyller följande krav:

Erfarenhet av industrifastigheter laboratoriemiljöer eller annan tekniskt komplex fastighetsdrift


Tidigare arbete med SBA och IBK


Utbildning för brandlarm och sprinkler


Licens för Heta arbeten


Erfarenhet av energiuppföljning och arbete med mediaförbrukning


Önskade personliga egenskaper:

Självgående och lösningsorienterad


Strukturerad och ansvarstagande


Serviceinriktad och trygg i kunddialog med ett professionellt och förtroendeingivande bemötande


Samarbetsorienterad och van att arbeta nära förvaltning och ledning


Ansökan Låter uppdraget intressant? Skicka in din ansökan snarast då urvalsarbetet och intervjuer kommer ske löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag.Du ansöker enkelt genom att skicka in ditt CV samt svara på några frågor. De kandidater som bäst matchar rollen kommer telefonintervjuas och sedan bli kallade till en intervju hos oss på Devotum. Nästa steg är en intervju hos vår kund. Referenstagning är en del av processen.
Har du några frågor om uppdraget är du välkommen att höra av dig till ansvarig Konsultchef Vanessa Tummings 072-897 82 65 eller vanessa.tummings@devotum.se.
Känn dig trygg som konsult hos Devotum Som konsult hos Devotum har du möjlighet att välja om du vill fakturera genom ditt eget bolag eller bli direkt anställd hos oss. Som anställd hos Devotum erbjuds du alltid schyssta villkor enligt kollektivavtal (Almega) som bland annat innefattar friskvårdsbidrag, tjänstepension och försäkringar.
Hos oss är varje konsult viktig och våra konsultchefer finns alltid till hands för att ge dig den support och vägledning du behöver under hela uppdragsperioden. Visa mindre

För vår kunds räkning söker vi just nu en handläggare inom säkerhet till Stockholm. Uppdraget är på heltid och förväntas starta 2026-03-29 och pågå till och med 2026-12-31 med möjlighet till förlängning. 
Om uppdraget
Ditt uppdrag som handläggare kommer riktas mot informationssäkerhetsområdet inom främst säkerhetsskydd. I ditt uppdrag kommer du arbeta med:

Förvaltning och livscykelhantering av särskilda informationssystem samt stöd till användare kopplat till detta.


Utbildningar kopplat till informationssäkerhet inom främst till säkerhetsskydd för medarbetare hos kunden.


Hantering av handlingar och diarieföring med särskilda säkerhetskrav.


Informationsklassning av handlingar av uppgifter utefter kundens informationsklassningsmodell, Offentlighets- och sekretesslagen samt säkerhetsskyddslagen.


Handläggaren ska löpande rapportera sitt arbete till främst säkerhetsskyddsstrateg informationssäkerhet eller biträdande säkerhetsskyddschef beroende på ämnesområde och förväntas kunna rapportera status i form av tid, kostnad och kvalitet.


Uppdraget präglas av krav på god pedagogik, kommunikation och samarbetsförmåga.


Övrigt: Start: 2026-03-29 Slut: 2026-12-31 Omfattning: 100% Placering: Stockholm Bakgrundskontroll: Säkerhetsprövning är en den av processen. Anställningsform: Anställd hos Devotum då kunden inte godkänner underleverantörer i denna process.
Om dig Vi söker dig som uppfyller nedan obligatoriska krav:

Minst tre (3) års arbetslivserfarenhet i roll som handläggare eller administratör inom offentlig verksamhet.


Minst ett (1) års dokumenterad yrkesmässig erfarenhet av informationsklassning och sekretessbedömning enligt OSL kap. 15, 18, 19.


Minst ett (1) års dokumenterad yrkesmässig erfarenhet av diarieföring enligt offentlighets- och sekretesslagen.


Minst två (2) års dokumenterad erfarenhet av arbete i verksamhet med höga krav på säkerhets- och sekretessmedvetande.


Det är meriterande om du även uppfyller följande krav:
Minst ett (1) tidigare uppdrag där konsult arbetat med systemadministrativa uppgifter i Windowsmiljö, av tex inställningar och programinstallation.
Minst ett (1) års dokumenterad arbetslivserfarenhet av att utveckla processer i och rutiner inom informationssäkerhets och/eller säkerhetsskyddsområdet.
Grundläggande utbildning/ kurs inom informationssäkerhet, inkluderande vanligt förekommande IT-säkerhetshot och vanligt förekommande säkerhetslösningar och åtgärder.
Erfarenhet av att utveckla, genomföra och följa upp minst en (1) utbildningsinsats inom säkerhetsskydd eller informationsklassning.
Ansökan Låter uppdraget intressant? Skicka in din ansökan snarast då urvalsarbetet och intervjuer kommer ske löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag.
Du ansöker enkelt genom att skicka in ditt CV samt svara på några frågor. De kandidater som bäst matchar rollen kommer telefonintervjuas och sedan bli kallade till en intervju hos oss på Devotum. Nästa steg är en intervju hos vår kund. Referenstagning är en del av processen.
Har du några frågor om uppdraget är du välkommen att höra av dig till ansvarig Konsultchef Ferri Ghaderi 070-499 38 00 eller ferri.ghaderi@devotum.se Visa mindre

För vår kunds räkning söker vi just nu en Operativ förhandlingschef till en kund i Stockholm. Uppdraget är på heltid och förväntas starta 2026-03-02 och pågå till och med 2026-10-31. 
Om uppdragetSom Operativ förhandlingschef ersätter du ordinarie befattningshavare under en period av tjänstledighet. Rollen innebär ett övergripande ansvar för arbetsrättsliga frågor, fackliga förhandlingar och samverkan på central nivå. Uppdraget kombinerar strategiskt ansvar med operativt arbete och kräver både självständigt beslutsfattande och praktiskt stöd till verksamheten.
Du är placerad inom en central HR funktion och arbetar nära både ledning och HR specialister. Rollen omfattar även stöd i lönebildningsarbete, utbildningsinsatser samt deltagande i HR relaterade utvecklings och digitaliseringsprojekt.
Exempel på arbetsuppgifter

Leda och samordna arbetsrättsliga frågor samt fackliga förhandlingar på organisationsnivå


Ansvara för kollektivavtalsförhandlingar och centrala samverkansmöten


Ge rådgivning i avtals och arbetsrättsliga frågor


Fatta beslut avseende lokala omställningsmedel


Stödja verksamheten i lönebildningsarbete och lönerevision


Medverka i lönekartläggningar


Hålla utbildningar inom arbetsrätt, samverkan och villkorsfrågor


Delta aktivt i HR digitaliseringsarbete, inklusive implementering av nytt lönesystem


Övrigt:Start: 2026-03-02Slut: 2026-10-31Omfattning: 100%Placering: Stockholm, med möjlighet till 50% distansarbete. Bakgrundskontroll: Säkerhetsprövning och registerkontroll krävsAnställningsform: Anställd hos Devotum då kunden inte godkänner underleverantörer i denna process.
Om digVi söker dig som uppfyller nedan obligatoriska krav:

Personal, beteendevetenskaplig eller juridisk högskoleutbildning eller motsvarande


Minst tio års dokumenterad erfarenhet av arbetsrätt, fackliga förhandlingar och kollektivavtal


Minst två års erfarenhet av att självständigt leda kollektivavtals och MBL förhandlingar


Minst två års erfarenhet av självständigt beslutsfattande i förhandlings- och avtalsfrågor inom arbetsrätten


Minst två års erfarenhet av operativt arbete med avtal, villkor och lönebildning


Minst två års erfarenhet av rollen som förhandlingschef inom offentlig verksamhet


Det är meriterande om du även uppfyller följande krav:

Erfarenhet av HR digitaliseringsprojekt, särskilt vid implementering av lön- eller schemasystem


Erfarenhet av att utarbeta avtal kopplade till oregelbunden arbetstidsförläggning


Minst 2 års efarenhet av förhandlingschefsroll inom statlig myndighet eller affärsdrivande verk


Önskade personliga egenskaper:För att lyckas i rollen som Förhandlingschef måste du trivas med att arbeta strukturerat, vilket innebär att du planerar, organiserar och prioriterar arbetet på ett effektivt sätt och har helhetsperspektiv. Du är handlingskraftig och van att sätta upp och hålla tidsramar. Som person är du relationsskapande, utåtriktad och har en god samarbetsförmåga. Vidare är du socialt aktiv i yrkesmässiga sammanhang. Du skapar kontakter och underhåller relationer, arbetar bra med andra människor och relaterar till andra på ett lyhört och förtroendeingivande sätt. Du är även tydlig, trygg, stabil och har självinsikt. AnsökanLåter uppdraget intressant? Skicka in din ansökan snarast då urvalsarbetet och intervjuer kommer ske löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag.
Du ansöker enkelt genom att skicka in ditt CV samt svara på några frågor. De kandidater som bäst matchar rollen kommer telefonintervjuas och sedan bli kallade till en intervju hos oss på Devotum. Nästa steg är en intervju hos vår kund. Referenstagning är en del av processen.
Har du några frågor om uppdraget är du välkommen att höra av dig till ansvarig Konsultchef Vanessa Tummings på 072-897 82 65 eller vanessa.tummings@devotum.se.
Känn dig trygg som konsult hos DevotumSom konsult hos Devotum har du möjlighet att välja om du vill fakturera genom ditt eget bolag eller bli direkt anställd hos oss. Som anställd hos Devotum erbjuds du alltid schyssta villkor enligt kollektivavtal (Almega) som bland annat innefattar friskvårdsbidrag, tjänstepension och försäkringar.
Hos oss är varje konsult viktig och våra konsultchefer finns alltid till hands för att ge dig den support och vägledning du behöver under hela uppdragsperioden. Visa mindre

För vår kunds räkning söker vi just nu en byggledare inom industri till Stockholm. Uppdraget är på heltid och förväntas starta 2026-02-09 och pågå till och med 2027-02-09 med möjlighet till förlängning. 
Rollbeskrivning
Rollens syfte: Byggledaren / delprojektledaren ansvarar för att leda och samordna byggrelaterade delar av projektet så att arbetena genomförs enligt uppställda mål avseende tid, kostnad, kvalitet, arbetsmiljö och miljö.
Rollen fungerar som länken mellan Projektledare, entreprenörer, konsulter och beställare.
Huvudsakliga arbetsuppgifter

Säkerställa/ta fram tekniska specifikationer och förfrågningsunderlag samt ansvara för utvärdering och upphandling i samråd med Projektledare/Projektägare och Inköp


Leda och följa upp byggentreprenader inom tilldelat delområde


Planera, samordna och styra byggprocessen från start till färdigställande


Säkerställa att arbetena bedrivs enligt kontrakt, handlingar och myndighetskrav


Medverka i projektering och granskning av bygghandlingar


Medverka att ta fram och följa upp tidplaner för byggarbeten


Följa upp kostnader, prognoser och ändrings- och tilläggsarbeten (ÄTA)


Säkerställa kvalitet genom egenkontroller, besiktningar och uppföljning


Hantera avvikelser och föreslå korrigerande åtgärder


Övrigt: Start: 2026-02-09 Slut: 2027-02-09 Omfattning: 100% Placering: Stockholm Bakgrundskontroll: Säkerhetsprövning är en del av processen.
Om dig Vi söker dig som uppfyller nedan obligatoriska krav:

Utbildning: Civilingenjör, högskoleingenjör, byggingenjör eller motsvarande. Alternativt yrkeshögskoleutbildning med relevant erfarenhet.


Flera års erfarenhet av byggledning eller projektledning inom bygg/anläggning * God kunskap av entreprenadformer (AB, ABT) och *AMA*


God kunskap om byggprocessen, myndighetskrav och branschstandarder


God kunskap om PBL, BBR, AML


God datorvana t.ex MS P, Excel, Bluebeam, SharePoint


B-körkort (arbete både på byggarbetsplats och kontor inom stor Stockholm)


Flytande svenska både tal och skrift


Flytande engelska både tal och skrift


Det är meriterande om du även uppfyller följande krav:

Certifiering PMI


Ansökan Låter uppdraget intressant? Skicka in din ansökan snarast då urvalsarbetet och intervjuer kommer ske löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag. Du ansöker enkelt genom att skicka in ditt CV samt svara på några frågor. De kandidater som bäst matchar rollen kommer telefonintervjuas och sedan bli kallade till en intervju hos oss på Devotum. Nästa steg är en intervju hos vår kund. Referenstagning är en del av processen. Har du några frågor om uppdraget är du välkommen att höra av dig till ansvarig Konsultchef Ferri Ghaderi 070-499 38 00 eller ferri.ghaderi@devotum.se. Visa mindre

För vår kunds räkning söker vi just nu en konsult inom avtalsstöd och verksamhetsutveckling till ett fastighetsbolag i Stockholm. Uppdraget är på heltid och förväntas starta 2026-01-25 och pågå till och med 2026-12-31, med möjlighet till förlängning om 1 år. 
Om uppdraget
Uppdraget innebär att ge kvalificerat avtalsstöd till en bolagsgemensam samverkansorganisation inom allmännyttig bostadsverksamhet. Organisationen arbetar gemensamt med utveckling och förvaltning av ett fastighetssystem och har behov av förstärkt kompetens inom avtalsrelaterade frågor.
Exempel på arbetsuppgifter• Bidra med avtalskunskap i utrednings och avtalsfrågor• Ta fram beslutsunderlag baserat på befintliga avtal• Genomföra konsekvensanalyser av föreslagna samarbetslösningar och eventuella justeringar av gällande avtal• Säkerställa kunskapsöverföring kring befintligt avtal till samverkansorganisationens avtalsgruppering
Övrigt:Start: 2026-01-25 Slut: 2026-12-31Omfattning: Uppdraget avropas på löpande räkning och omfattningen sker i samråd med konsulten. Uppskattad omfattning är cirka 10 procent men kan variera över tid.Placering: Stockholm
Om digVi söker dig som uppfyller nedan obligatoriska krav:

God kunskap om avtalsfrågor inom IT branschen


God kunskap om verksamhetsprocesser inom allmännyttiga bostadsföretag


Erfarenhet av arbete inom Stockholms stad eller motsvarande organisation


Erfarenhet av att avtala tjänster kopplade till Fast2 systemet


Mycket goda kunskaper i svenska i tal och skrift


Önskade personliga egenskaper:

Strukturerad och analytisk


Självständig med god samarbetsförmåga


Trygg i dialog med olika intressenter


Pedagogisk och van att dela med dig av kunskap


AnsökanLåter uppdraget intressant? Skicka in din ansökan snarast då urvalsarbetet och intervjuer kommer ske löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag.
Du ansöker enkelt genom att skicka in ditt CV samt svara på några frågor. De kandidater som bäst matchar rollen kommer telefonintervjuas och sedan bli kallade till en intervju hos oss på Devotum. Nästa steg är en intervju hos vår kund. Referenstagning är en del av processen.
Har du några frågor om uppdraget är du välkommen att höra av dig till ansvarig Konsultchef Vanessa Tummings på 072-897 82 65 eller vanessa.tummings@devotum.se.
Känn dig trygg som konsult hos DevotumSom konsult hos Devotum har du möjlighet att välja om du vill fakturera genom ditt eget bolag eller bli direkt anställd hos oss. Som anställd hos Devotum erbjuds du alltid schyssta villkor enligt kollektivavtal (Almega) som bland annat innefattar friskvårdsbidrag, tjänstepension och försäkringar.
Hos oss är varje konsult viktig och våra konsultchefer finns alltid till hands för att ge dig den support och vägledning du behöver under hela uppdragsperioden. Visa mindre

För vår kunds räkning söker vi just nu en Stabsansvarig till ett större samhällsviktigt infrastrukturprogram inom kollektivtrafik i Stockholm. Uppdraget är på heltid och förväntas starta 2026-01-26 och pågå till och med 2027-02-01, med möjlighet till förlängning upp till 4 år. 
Om uppdragetSom stabsansvarig ingår du i programmets ledningsgrupp och har en central roll i att stödja programledningen inom styrning, uppföljning och samordning. Programmet omfattar flera parallella projekt inom spårbunden kollektivtrafik och syftar till att leverera ny infrastruktur som bidrar till ett attraktivt, tillförlitligt och långsiktigt hållbart transportsystem.
Du ansvarar för att säkerställa ett effektivt arbetssätt inom programmets stabsfunktioner och förser löpande programledningen med underlag, analyser och rapporter avseende status, progress och risker. Rollen innebär även att hantera förändringar i stabsfunktionernas innehåll och arbetssätt över tid.
Exempel på arbetsuppgifter och ansvar• Ingå i programmets ledningsgrupp och rapportera till projektchef• Samordna och utveckla arbetet inom programmets stabsfunktioner• Säkerställa att programmet följer gällande riktlinjer, rutiner och strategier• Arbeta med verksamhetsstyrning, uppföljning och rapportering• Ansvara för framtagande av beslutsunderlag kopplat till genomförande och investeringsprocess• Bidra med kompetens inom kravställning vid upphandling samt uppföljning av leverantörer och entreprenörer• Stödja programmet inom områden som tidplan, kvalitet, risk, krav, miljö, arbetsmiljö, kommunikation, driftsättning och överlämning
Målet med uppdraget är att säkerställa att programmet arbetar effektivt mot uppsatta mål genom tydlig styrning, strukturerad uppföljning och väl underbyggda beslut.
Övrigt:Start: 2026-01-26Slut: 2027-02-01Omfattning: 100%Placering: Stockholm, med möjlighet till upp till 40% distans.Anställningsform: Anställd hos Devotum då kunden inte godkänner underleverantörer i denna process.
Om digVi söker dig som uppfyller nedan obligatoriska krav:

Högskoleutbildning minst 4 år, inom relevant område för uppdraget.


Minst 8 års arbetslivserfarenhet av stabsledningsarbete inom anlägggings- och/eller infrastrukturprojekt.


Minst 8 års arbetslivserfarenhet av arbete inom offentlig förvaltning.


Minst 4 års arbetslivserfarenhet av ledande roll i beställarorganisation för projekt >500 Mkr


Dokumenterad erfarenhet av att ansvara för framtagande av genomförandebeslut eller politisk kommunikation i minste ett projekt med en storlek >500 Mkr.


Goda kunskaper i svenska och engelska i tal och skrift.


Det är meriterande om du även uppfyller följande krav:

Minst 4 års arbetslivserfarenhet från arbete i projekt för spårväg eller järnväg.


Dokumenterad ledarskapsutbildning. Styrks med utbildningsbevis som bifogas i anbudet.


Önskade personliga egenskaper:

God samarbetsförmåga


God förmåga att föra samtal inom sakområdet på engelska


Handlingskraftig genom att skapa framdrift med förmåga att leverera


Lösningsinriktad och tar sig an problem med en öppen attityd, bjuder in till dialog och samverkan


Vara kommunikativ och lyhörd.


God förmåga att samarbeta och skapa team, upprätta och bevara relationer


Systematisk och strukturerad, förmåga att skapa förutsättningar för effektiva arbetssätt


Kommunicerar enkelt och tydligt


AnsökanLåter uppdraget intressant? Skicka in din ansökan snarast då urvalsarbetet och intervjuer kommer ske löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag.
Du ansöker enkelt genom att skicka in ditt CV samt svara på några frågor. De kandidater som bäst matchar rollen kommer telefonintervjuas och sedan bli kallade till en intervju hos oss på Devotum. Nästa steg är en intervju hos vår kund. Referenstagning är en del av processen.
Har du några frågor om uppdraget är du välkommen att höra av dig till ansvarig Konsultchef Corazon Wiksell på 070-586 93 11 eller corazon.wiksell@devotum.se.
Känn dig trygg som konsult hos DevotumSom konsult hos Devotum har du möjlighet att välja om du vill fakturera genom ditt eget bolag eller bli direkt anställd hos oss. Som anställd hos Devotum erbjuds du alltid schyssta villkor enligt kollektivavtal (Almega) som bland annat innefattar friskvårdsbidrag, tjänstepension och försäkringar.
Hos oss är varje konsult viktig och våra konsultchefer finns alltid till hands för att ge dig den support och vägledning du behöver under hela uppdragsperioden. Visa mindre

Konsultuppdrag inom fastighet – pågående och framtida uppdrag i StockholmÄr du erfaren inom fastighetsbranschen och vill arbeta i uppdrag där din kompetens verkligen gör skillnad?Devotum söker kontinuerligt konsulter för både pågående och framtida uppdrag hos våra kunder i Stockholm. Uppdragen varierar i längd och omfattning och passar dig som vill arbeta i en utvecklande konsultroll.Hos oss väljer du själv om du vill arbeta via eget bolag eller vara anställd av Devotum under uppdragsperioden.
Varför Devotum?Devotum är specialister inom fastighetsbranschen. Vi har djup förståelse för rollerna, ansvarsområdena och vardagen i fastighetsrelaterade uppdrag, vilket gör att vi kan erbjuda en mer träffsäker matchning än generalistbolag.
För dig som konsult innebär det:
• Uppdrag som matchar din erfarenhet, kompetens och ambition
• Samarbete med attraktiva och etablerade fastighetsaktörer i Stockholm
• Ett personligt och engagerat stöd genom hela uppdraget
• Fokus på långsiktighet, trivsel och kvalitet
Om digVi söker dig som har erfarenhet från fastighetsbranschen och som har ett prestigelöst och professionellt förhållningssätt. Du är trygg i din roll, självgående och initiativtagande, samtidigt som du är serviceinriktad och har lätt för att samarbeta med andra.
Vi ser gärna att du har erfarenhet inom ett eller flera av följande områden:
• Bostadsförvaltning
• Kommersiell förvaltning
• Teknisk förvaltning
• Hyresadministration och fastighetsekonomi
• Uthyrning
• Drift och fastighetsteknik
• Bygg- och projektledning
• Upphandling och inköp
Ansökan
Du ansöker enkelt till pågående och framtida konsultuppdrag genom att skicka in ditt CV samt svara på några frågor. Vänligen ange redan i din ansökan vilken roller eller typ av uppdrag som intresserar dig mest.
Har du några frågor till oss är du välkommen att höra av dig till ansvarig Konsultchef Ferri Ghaderi 070-499 38 00 eller ferri.ghaderi@devotum.se.
Varmt välkommen med din ansökan redan idag – vi ser fram emot att samarbeta med dig! Visa mindre

För vår kunds räkning söker vi just nu en förvaltningssamordnare inom fastighetsbranschen till Stockholm. Uppdraget är på 20-30h i veckan och förväntas starta omgående och pågå till och med 2026-06-31 med möjlighet till förlängning. 
Om uppdraget
Bolaget är ett av landets största allmännyttiga bostadsföretag. Företaget ägs av Stockholms stad.
Bakgrund
Konsultuppdraget kan komma att pågå fram tills dess att en ny tjänst har tillsatts inom organisationen, vilket beräknas vara klart under våren 2026. Uppdraget kan komma att förlängas.
Beskrivning av uppdraget och rollen
Konsulten ska ha god kunskap och erfarenhet av GreenView samt systemets moduler och funktioner.
Syfte med uppdraget och förväntat resultat
Syftet är att upprätthålla och till viss del vidareutveckla moduler i GreenView för att stödja verksamhetens behov.
Omfattning
20 till 30 timmar per vecka.
Uppskattad omfattning ska ses som en kvalificerad uppskattning. Det framtida behovet kan komma att överstiga eller understiga angiven omfattning. Beställaren garanterar därmed ingen specifik volym utan anbudsgivaren åtar sig att leverera utifrån det faktiska behov som uppstår
Övrigt:Start: OmgåendeSlut: 2026-05-31Omfattning: 20-30h i veckanPlacering: Södra StockholmMöjlighet till distans
Om digVi söker dig som uppfyller nedan obligatoriska krav:
Erfarenhet av att arbeta i Green view
AnsökanLåter uppdraget intressant? Skicka in din ansökan snarast då urvalsarbetet och intervjuer kommer ske löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag.
Du ansöker enkelt genom att skicka in ditt CV samt svara på några frågor. De kandidater som bäst matchar rollen kommer telefonintervjuas och sedan bli kallade till en intervju hos oss på Devotum. Nästa steg är en intervju hos vår kund. Referenstagning är en del av processen.
Har du några frågor om uppdraget är du välkommen att höra av dig till ansvarig Konsultchef Ferri Ghaderi 070-499 38 00 eller ferri.ghaderi@devotum.se Visa mindre

För vår kunds räkning söker vi just nu en junior konsult inom Administration och Inköp i rollen som Category and Purchasing Coordinator till ett uppdrag i Solna. Uppdraget är på heltid och förväntas starta 2026-01-12 och pågå till och med 2026-05-31. 
Om uppdragetI detta uppdrag arbetar du nära Category and Purchasing Manager och stöttar det dagliga arbetet inom sortiment, inköp och leverantörssamverkan. Rollen är administrativ och koordinerande med fokus på struktur, uppföljning och kvalitet i processer och information.
Exempel på arbetsuppgifter

Administrativt stöd i kategori och inköpsarbete


Uppdatering av sortimentsinformation på intranät


Publicering av produktinformation, faktablad och säkerhetsdatablad


Hantering av prisaviseringar och prisuppdateringar


Administrera och sammanställa avtal i kontraktssystem


Stöd vid leverantörsmöten före och efter möten


Samordning med lager kring restorder och uppföljning


Hantering av kampanjrelaterade frågor och sortimentsförändringar


Dokumentation och förbättring av arbetssätt och processer


Övrigt:Start: 2026-01-12Slut: 2026-05-31Omfattning: 100%Placering: Stockholm, Solna.Anställningsform: Anställd hos Devotum då kunden inte godkänner underleverantörer i denna process.
Om digVi söker dig som uppfyller nedan obligatoriska krav:

Eftergymnasial utbildning inom ekonomi, inköp, marknadsföring eller liknande


Goda kunskaper i MS Office


Mycket god svenska och engelska i tal och skrift


Erfarenhet av inköp, sortimentsarbete eller leverantörskontakt


Erfarenhet av avtalshantering och prisadministration


Vana av att arbeta i affärssystem eller inköpssystem


Önskade personliga egenskaper:

Noggrann och strukturerad


Samarbetsinriktad och kommunikativ


Självständig med god förmåga att prioritera


Serviceinriktad och lösningsorienteradAnsökanLåter uppdraget intressant? Skicka in din ansökan snarast då urvalsarbetet och intervjuer kommer ske löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag.


Du ansöker enkelt genom att skicka in ditt CV samt svara på några frågor. De kandidater som bäst matchar rollen kommer telefonintervjuas och sedan bli kallade till en intervju hos oss på Devotum. Nästa steg är en intervju hos vår kund. Referenstagning är en del av processen.
Har du några frågor om uppdraget är du välkommen att höra av dig till ansvarig Konsultchef Vanessa Tummings på 072-897 82 65 eller vanessa.tummings@devotum.se.
Känn dig trygg som konsult hos DevotumSom konsult hos Devotum har du möjlighet att välja om du vill fakturera genom ditt eget bolag eller bli direkt anställd hos oss. Som anställd hos Devotum erbjuds du alltid schyssta villkor enligt kollektivavtal (Almega) som bland annat innefattar friskvårdsbidrag, tjänstepension och försäkringar.
Hos oss är varje konsult viktig och våra konsultchefer finns alltid till hands för att ge dig den support och vägledning du behöver under hela uppdragsperioden. Visa mindre

För vår kunds räkning söker vi just nu en kontorsansvarig inom energi till Stockholm. Uppdraget är på heltid och förväntas starta 2026-02-02 och pågå till och med 2027-01-27 med möjlighet till förlängning. 
Om uppdragetKunden söker en strukturerad och självgående Office Coordinator som vill bidra till att skapa ordning, kvalitet och kontroll i projektets administrativa processer. Rollen är central för att säkerställa att projektets plats och byggledning kan fokusera på det tekniska, ekonomiska och strategiska genomförandet.
Som Office Coordinator utgör du ett administrativt och organisatoriskt stöd till kundens plats och byggledning. Din insats säkerställer struktur, spårbarhet och kvalitet i projektets administrativa flöden. Du ansvarar för att dokumentation, kommunikation och rapportering sker enligt gällande rutiner och krav vilket stärker beställarens kontroll över tid, kostnad, kvalitet och risk.
Huvudsakliga arbetsuppgifter

Dokument och informationshantering


Administrera projektets dokumenthanteringssystem (ex. SharePoint, Byggnet).


Säkerställa korrekt versionshantering av samtliga handlingar.


Diarieföra avtal, beslut, tillstånd och protokoll.


Bevaka granskningsprocesser och tidsfrister.


Upprätthålla ärende-, beslut- och avvikelselistor.


Hantera slutdokumentation och arkivering inför överlämning.


Planering och mötesadministration


Planera och samordna byggmöten, styrgruppsmöten och samordningsmöten.


Ta fram dagordningar och samla in mötesunderlag.


Föra protokoll och uppdatera besluts- och åtgärdslistor.


Följa upp status på åtgärder och påminna ansvariga.


Stödja projektledningen i uppföljning av tidplaner och delmål.


Övrigt:Start: 2026-02-02Slut: 2027-01-27Omfattning: 100%Option: 1+1 årPlacering: StockholmBakgrundskontroll: Säkerhetsprövning är en del av processen
Om digVi söker dig som uppfyller nedan obligatoriska krav:

Gymnasial utbildning, gärna kombinerad med YH eller högskoleutbildning inom bygg, anläggning, administration eller projektledning


Flera års erfarenhet från administrativt arbete inom bygg- eller anläggningsbranschen


God kännedom om entreprenadjuridik (AB/ABT) och byggprocessens olika skeden


Erfarenhet av dokumenthanteringssystem (ex. Byggnet, SharePoint, Interaxo, CDE, Aconex, ProjectPlace)


God datorvana i Microsoft 365 (Excel, Word, Outlook, Teams)


Grundläggande förståelse för tidplanering och projektekonomi


Önskade personliga egenskaper:
• Strukturerad, noggrann och självgående• God förmåga att samarbeta och kommunicera i både tal och skrift• Serviceinriktad, flexibel och trygg i en dynamisk projektmiljö• Hög integritet och stort ansvarstagande för formella processerAnsökanLåter uppdraget intressant? Skicka in din ansökan snarast då urvalsarbetet och intervjuer kommer ske löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag.
Du ansöker enkelt genom att skicka in ditt CV samt svara på några frågor. De kandidater som bäst matchar rollen kommer telefonintervjuas och sedan bli kallade till en intervju hos oss på Devotum. Nästa steg är en intervju hos vår kund. Referenstagning är en del av processen.
Har du några frågor om uppdraget är du välkommen att höra av dig till ansvarig Konsultchef Ferri Ghaderi 070-499 38 00 eller ferri.ghaderi@devotum.se Visa mindre

För vår kunds räkning söker vi just nu en arkitek inom industri till Stockholm. Uppdraget är på deltid och förväntas starta 2026-01-05 och pågå till och med 2026-02-27. 
Om uppdraget
Vi söker nu en arkitekt för att rita upp en layout och ritningar för ombyggnad av kontrollrum, mer specifikt en inredningsarkitekt för kontor inkl kök ca 100 kvm. Ta fram layout och optimera ytorna utifrån färdig spec på behov och vissa förhållningar. Ta fram förslag på nytt möblemang.
OBS, utvärdering sker löpandes. Detta innebär att rollen kan tillsättas och stängas innan angivet slutdatum.
Övrigt: Start: 2026-01-05 Slut: 2026-02-27 Omfattning: 25% Placering: Stockholm
Om dig Vi söker dig som uppfyller nedan obligatoriska krav:

Arbeta som arkitekt


Ta fram layout och optimera ytor


Det är meriterande om du även uppfyller följande krav:

Fastighet och verksamhetskunskap


Industrierfarenhet


Önskade personliga egenskaper: Jobba agilt och självständigt
Ansökan Låter uppdraget intressant? Skicka in din ansökan snarast då urvalsarbetet och intervjuer kommer ske löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag.
Du ansöker enkelt genom att skicka in ditt CV samt svara på några frågor. De kandidater som bäst matchar rollen kommer telefonintervjuas och sedan bli kallade till en intervju hos oss på Devotum. Nästa steg är en intervju hos vår kund. Referenstagning är en del av processen.
Har du några frågor om uppdraget är du välkommen att höra av dig till ansvarig Konsultchef Ferri Ghaderi 070-499 38 00 eller ferri.ghaderi@devotum.se Visa mindre

För vår kunds räkning söker vi just nu en arkitek inom industri till Stockholm. Uppdraget är på deltid och förväntas starta 2026-01-05 och pågå till och med 2026-02-27. 
Om uppdraget
Vi söker nu en arkitekt för att rita upp en layout och ritningar för ombyggnad av kontrollrum, mer specifikt en inredningsarkitekt för kontor inkl kök ca 100 kvm. Ta fram layout och optimera ytorna utifrån färdig spec på behov och vissa förhållningar. Ta fram förslag på nytt möblemang.
OBS, utvärdering sker löpandes. Detta innebär att rollen kan tillsättas och stängas innan angivet slutdatum.
Övrigt: Start: 2026-01-05 Slut: 2026-02-27 Omfattning: 25% Placering: Stockholm
Om dig Vi söker dig som uppfyller nedan obligatoriska krav:

Arbeta som arkitekt


Ta fram layout och optimera ytor


Det är meriterande om du även uppfyller följande krav:

Fastighet och verksamhetskunskap


Industrierfarenhet


Önskade personliga egenskaper: Jobba agilt och självständigt
Ansökan Låter uppdraget intressant? Skicka in din ansökan snarast då urvalsarbetet och intervjuer kommer ske löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag.
Du ansöker enkelt genom att skicka in ditt CV samt svara på några frågor. De kandidater som bäst matchar rollen kommer telefonintervjuas och sedan bli kallade till en intervju hos oss på Devotum. Nästa steg är en intervju hos vår kund. Referenstagning är en del av processen.
Har du några frågor om uppdraget är du välkommen att höra av dig till ansvarig Konsultchef Ferri Ghaderi 070-499 38 00 eller ferri.ghaderi@devotum.se Visa mindre

För vår kunds räkning söker vi just nu en Informationssamordnare inom teknik till Stockholm. Uppdraget är på ca 15-25% och förväntas starta 2026-01-22 och pågå till och med 2026-12-31 med möjlighet till förlängning. 
Om uppdraget
Projekt för nyproduktion informationssamordnare (BIM) till projekteringsgruppen för att samordna datamiljön.
Informationssamordnaren ska ansvara för:

Agera stöd till informationsgranskare/ förvaltare hos kunden.


Hantera avsteg kopplade till kravställning


Kontrollera kravefterlevnad i relation till leverans och egenskapskrav samt projekteringstidplan


Administrera den gemensamma datamiljön


Sammanställa samordningsmodell


Förbereda, kalla till och styra arbetet med projektinformationsmodell och dokumentera samgransknings samt informationssamordningsmöten


Säkra att projektgemensamma komplementfiler tas fram av lämplig disciplin


Stötta projektmedlemmarna och projekteringsledningen i frågor som rör projektinformationsmodellen och gemensam projektdatamiljö


Sammanställa, kvalitetssäkra och överlämna projektinformationsmodell och projektdokumentation till förvaltning


Dokumentera frågor och överenskommelser kopplade till projektinformationsmodellen i relevanta kanaler och ärenden i den gemensamma projektdatamiljön


Övrigt:Start: 2026-01-22Slut: 2026-12-31Omfattning: 15-25%Placering: Stockholm
Det framtida behovet kan komma att överstiga eller understiga här angiven kvantitet. Arbetet utförs i Stockholm fysiskt på plats vid gemensamma projekteringsmöten en gång per vecka och däremellan på eget kontor.
Om digVi söker dig som uppfyller nedan obligatoriska krav:

2 års Dokumenterad erfarenhet av informationssamordning (BIM)


AnsökanLåter uppdraget intressant? Skicka in din ansökan snarast då urvalsarbetet och intervjuer kommer ske löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag.
Du ansöker enkelt genom att skicka in ditt CV samt svara på några frågor. De kandidater som bäst matchar rollen kommer telefonintervjuas och sedan bli kallade till en intervju hos oss på Devotum. Nästa steg är en intervju hos vår kund. Referenstagning är en del av processen.
Har du några frågor om uppdraget är du välkommen att höra av dig till ansvarig Konsultchef Ferri Ghaderi 070-499 38 00 eller ferri.ghaderi@devotum.se Visa mindre

För vår kunds räkning söker vi just nu en förvaltningssamordnare inom fastighetsbranschen till Stockholm. Uppdraget är på 20-30h i veckan och förväntas starta omgående och pågå till och med 2026-06-31 med möjlighet till förlängning. 
Om uppdraget
Bolaget är ett av landets största allmännyttiga bostadsföretag. Företaget ägs av Stockholms stad.
Bakgrund
Konsultuppdraget kan komma att pågå fram tills dess att en ny tjänst har tillsatts inom organisationen, vilket beräknas vara klart under våren 2026. Uppdraget kan komma att förlängas.
Beskrivning av uppdraget och rollen
Konsulten ska ha god kunskap och erfarenhet av GreenView samt systemets moduler och funktioner.
Syfte med uppdraget och förväntat resultat
Syftet är att upprätthålla och till viss del vidareutveckla moduler i GreenView för att stödja verksamhetens behov.
Omfattning
20 till 30 timmar per vecka.
Uppskattad omfattning ska ses som en kvalificerad uppskattning. Det framtida behovet kan komma att överstiga eller understiga angiven omfattning. Beställaren garanterar därmed ingen specifik volym utan anbudsgivaren åtar sig att leverera utifrån det faktiska behov som uppstår
Övrigt: Start: Omgående Slut: 2026-05-31 Omfattning: 20-30h i veckan Placering: Södra Stockholm Möjlighet till distans
Om dig Vi söker dig som uppfyller nedan obligatoriska krav:
Erfarenhet av att arbeta i Green view
Ansökan Låter uppdraget intressant? Skicka in din ansökan snarast då urvalsarbetet och intervjuer kommer ske löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag.
Du ansöker enkelt genom att skicka in ditt CV samt svara på några frågor. De kandidater som bäst matchar rollen kommer telefonintervjuas och sedan bli kallade till en intervju hos oss på Devotum. Nästa steg är en intervju hos vår kund. Referenstagning är en del av processen.
Har du några frågor om uppdraget är du välkommen att höra av dig till ansvarig Konsultchef Ferri Ghaderi 070-499 38 00 eller ferri.ghaderi@devotum.se Visa mindre

För vår kunds räkning söker vi just nu en Informationssamordnare inom teknik till Stockholm. Uppdraget är på ca 15-25% och förväntas starta 2026-01-22 och pågå till och med 2026-12-31 med möjlighet till förlängning. 
Om uppdraget
Projekt för nyproduktion informationssamordnare (BIM) till projekteringsgruppen för att samordna datamiljön.
Informationssamordnaren ska ansvara för:

Agera stöd till informationsgranskare/ förvaltare hos kunden.


Hantera avsteg kopplade till kravställning


Kontrollera kravefterlevnad i relation till leverans och egenskapskrav samt projekteringstidplan


Administrera den gemensamma datamiljön


Sammanställa samordningsmodell


Förbereda, kalla till och styra arbetet med projektinformationsmodell och dokumentera samgransknings samt informationssamordningsmöten


Säkra att projektgemensamma komplementfiler tas fram av lämplig disciplin


Stötta projektmedlemmarna och projekteringsledningen i frågor som rör projektinformationsmodellen och gemensam projektdatamiljö


Sammanställa, kvalitetssäkra och överlämna projektinformationsmodell och projektdokumentation till förvaltning


Dokumentera frågor och överenskommelser kopplade till projektinformationsmodellen i relevanta kanaler och ärenden i den gemensamma projektdatamiljön


Övrigt: Start: 2026-01-22 Slut: 2026-12-31 Omfattning: 15-25% Placering: Stockholm
Det framtida behovet kan komma att överstiga eller understiga här angiven kvantitet. Arbetet utförs i Stockholm fysiskt på plats vid gemensamma projekteringsmöten en gång per vecka och däremellan på eget kontor.
Om dig Vi söker dig som uppfyller nedan obligatoriska krav:

2 års Dokumenterad erfarenhet av informationssamordning (BIM)


Ansökan Låter uppdraget intressant? Skicka in din ansökan snarast då urvalsarbetet och intervjuer kommer ske löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag.
Du ansöker enkelt genom att skicka in ditt CV samt svara på några frågor. De kandidater som bäst matchar rollen kommer telefonintervjuas och sedan bli kallade till en intervju hos oss på Devotum. Nästa steg är en intervju hos vår kund. Referenstagning är en del av processen.
Har du några frågor om uppdraget är du välkommen att höra av dig till ansvarig Konsultchef Ferri Ghaderi 070-499 38 00 eller ferri.ghaderi@devotum.se Visa mindre

För vår kunds räkning söker vi just nu en arkitek inom industri till Stockholm. Uppdraget är på deltid och förväntas starta 2026-01-05 och pågå till och med 2026-02-27. 
Om uppdraget
Vi söker nu en arkitekt för att rita upp en layout och ritningar för ombyggnad av kontrollrum, mer specifikt en inredningsarkitekt för kontor inkl kök ca 100 kvm. Ta fram layout och optimera ytorna utifrån färdig spec på behov och vissa förhållningar. Ta fram förslag på nytt möblemang.
OBS, utvärdering sker löpandes. Detta innebär att rollen kan tillsättas och stängas innan angivet slutdatum.
Övrigt: Start: 2026-01-05 Slut: 2026-02-27 Omfattning: 25% Placering: Stockholm
Om dig Vi söker dig som uppfyller nedan obligatoriska krav:

Arbeta som arkitekt


Ta fram layout och optimera ytor


Det är meriterande om du även uppfyller följande krav:

Fastighet och verksamhetskunskap


Industrierfarenhet


Önskade personliga egenskaper: Jobba agilt och självständigt
Ansökan Låter uppdraget intressant? Skicka in din ansökan snarast då urvalsarbetet och intervjuer kommer ske löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag.
Du ansöker enkelt genom att skicka in ditt CV samt svara på några frågor. De kandidater som bäst matchar rollen kommer telefonintervjuas och sedan bli kallade till en intervju hos oss på Devotum. Nästa steg är en intervju hos vår kund. Referenstagning är en del av processen.
Har du några frågor om uppdraget är du välkommen att höra av dig till ansvarig Konsultchef Ferri Ghaderi 070-499 38 00 eller ferri.ghaderi@devotum.se Visa mindre

För vår kunds räkning söker vi just nu en Informationssamordnare inom teknik till Stockholm. Uppdraget är på ca 15-25% och förväntas starta 2026-01-22 och pågå till och med 2026-12-31 med möjlighet till förlängning. 
Om uppdraget
Projekt för nyproduktion informationssamordnare (BIM) till projekteringsgruppen för att samordna datamiljön.
Informationssamordnaren ska ansvara för:

Agera stöd till informationsgranskare/ förvaltare hos kunden.


Hantera avsteg kopplade till kravställning


Kontrollera kravefterlevnad i relation till leverans och egenskapskrav samt projekteringstidplan


Administrera den gemensamma datamiljön


Sammanställa samordningsmodell


Förbereda, kalla till och styra arbetet med projektinformationsmodell och dokumentera samgransknings samt informationssamordningsmöten


Säkra att projektgemensamma komplementfiler tas fram av lämplig disciplin


Stötta projektmedlemmarna och projekteringsledningen i frågor som rör projektinformationsmodellen och gemensam projektdatamiljö


Sammanställa, kvalitetssäkra och överlämna projektinformationsmodell och projektdokumentation till förvaltning


Dokumentera frågor och överenskommelser kopplade till projektinformationsmodellen i relevanta kanaler och ärenden i den gemensamma projektdatamiljön


Övrigt: Start: 2026-01-22 Slut: 2026-12-31 Omfattning: 15-25% Placering: Stockholm
Det framtida behovet kan komma att överstiga eller understiga här angiven kvantitet. Arbetet utförs i Stockholm fysiskt på plats vid gemensamma projekteringsmöten en gång per vecka och däremellan på eget kontor.
Om dig Vi söker dig som uppfyller nedan obligatoriska krav:

2 års Dokumenterad erfarenhet av informationssamordning (BIM)


Ansökan Låter uppdraget intressant? Skicka in din ansökan snarast då urvalsarbetet och intervjuer kommer ske löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag.
Du ansöker enkelt genom att skicka in ditt CV samt svara på några frågor. De kandidater som bäst matchar rollen kommer telefonintervjuas och sedan bli kallade till en intervju hos oss på Devotum. Nästa steg är en intervju hos vår kund. Referenstagning är en del av processen.
Har du några frågor om uppdraget är du välkommen att höra av dig till ansvarig Konsultchef Ferri Ghaderi 070-499 38 00 eller ferri.ghaderi@devotum.se Visa mindre

För vår kunds räkning söker vi just nu en Informationssamordnare inom teknik till Stockholm. Uppdraget är på heltid och förväntas starta 2026-01-22 och pågå till och med 2026-12-31 med möjlighet till förlängning. 
Om uppdraget
Projekt för nyproduktion informationssamordnare (BIM) till projekteringsgruppen för att samordna datamiljön.
Informationssamordnaren ska ansvara för:

Agera stöd till informationsgranskare/ förvaltare hos kunden.


Hantera avsteg kopplade till kravställning


Kontrollera kravefterlevnad i relation till leverans och egenskapskrav samt projekteringstidplan


Administrera den gemensamma datamiljön


Sammanställa samordningsmodell


Förbereda, kalla till och styra arbetet med projektinformationsmodell och dokumentera samgransknings samt informationssamordningsmöten


Säkra att projektgemensamma komplementfiler tas fram av lämplig disciplin


Stötta projektmedlemmarna och projekteringsledningen i frågor som rör projektinformationsmodellen och gemensam projektdatamiljö


Sammanställa, kvalitetssäkra och överlämna projektinformationsmodell och projektdokumentation till förvaltning


Dokumentera frågor och överenskommelser kopplade till projektinformationsmodellen i relevanta kanaler och ärenden i den gemensamma projektdatamiljön


Övrigt: Start: 2026-01-22 Slut: 2026-12-31 Omfattning: 15-25% Placering: Stockholm
Det framtida behovet kan komma att överstiga eller understiga här angiven kvantitet. Arbetet utförs i Stockholm fysiskt på plats vid gemensamma projekteringsmöten en gång per vecka och däremellan på eget kontor.
Om dig Vi söker dig som uppfyller nedan obligatoriska krav:

2 års Dokumenterad erfarenhet av informationssamordning (BIM)


Ansökan Låter uppdraget intressant? Skicka in din ansökan snarast då urvalsarbetet och intervjuer kommer ske löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag.
Du ansöker enkelt genom att skicka in ditt CV samt svara på några frågor. De kandidater som bäst matchar rollen kommer telefonintervjuas och sedan bli kallade till en intervju hos oss på Devotum. Nästa steg är en intervju hos vår kund. Referenstagning är en del av processen.
Har du några frågor om uppdraget är du välkommen att höra av dig till ansvarig Konsultchef Ferri Ghaderi 070-499 38 00 eller ferri.ghaderi@devotum.se Visa mindre

För vår kunds räkning söker vi just nu en Informationssamordnare inom teknik till Stockholm. Uppdraget är på heltid och förväntas starta 2026-01-22 och pågå till och med 2026-12-31 med möjlighet till förlängning. 
Om uppdraget
Projekt för nyproduktion informationssamordnare (BIM) till projekteringsgruppen för att samordna datamiljön.
Informationssamordnaren ska ansvara för:

Agera stöd till informationsgranskare/ förvaltare hos kunden.


Hantera avsteg kopplade till kravställning


Kontrollera kravefterlevnad i relation till leverans och egenskapskrav samt projekteringstidplan


Administrera den gemensamma datamiljön


Sammanställa samordningsmodell


Förbereda, kalla till och styra arbetet med projektinformationsmodell och dokumentera samgransknings samt informationssamordningsmöten


Säkra att projektgemensamma komplementfiler tas fram av lämplig disciplin


Stötta projektmedlemmarna och projekteringsledningen i frågor som rör projektinformationsmodellen och gemensam projektdatamiljö


Sammanställa, kvalitetssäkra och överlämna projektinformationsmodell och projektdokumentation till förvaltning


Dokumentera frågor och överenskommelser kopplade till projektinformationsmodellen i relevanta kanaler och ärenden i den gemensamma projektdatamiljön


Övrigt: Start: 2026-01-22 Slut: 2026-12-31 Omfattning: 15-25% Placering: Stockholm
Det framtida behovet kan komma att överstiga eller understiga här angiven kvantitet. Arbetet utförs i Stockholm fysiskt på plats vid gemensamma projekteringsmöten en gång per vecka och däremellan på eget kontor.
Om dig Vi söker dig som uppfyller nedan obligatoriska krav:

2 års Dokumenterad erfarenhet av informationssamordning (BIM)


Ansökan Låter uppdraget intressant? Skicka in din ansökan snarast då urvalsarbetet och intervjuer kommer ske löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag.
Du ansöker enkelt genom att skicka in ditt CV samt svara på några frågor. De kandidater som bäst matchar rollen kommer telefonintervjuas och sedan bli kallade till en intervju hos oss på Devotum. Nästa steg är en intervju hos vår kund. Referenstagning är en del av processen.
Har du några frågor om uppdraget är du välkommen att höra av dig till ansvarig Konsultchef Ferri Ghaderi 070-499 38 00 eller ferri.ghaderi@devotum.se Visa mindre

För vår kunds räkning söker vi just nu en administratör inom ekonomi och lager till Stockholm. Uppdraget är på heltid och förväntas starta 2026-02-23 och pågå till och med 2027-02-26 med möjlighet till förlängning. 
Om uppdraget
Gruppen logistik behöver täcka upp ett behov av en administratör. Vi söker därför nu en  administratör för att täcka upp vakansen. Uppdraget består av att hantera order in och ut till kundens lager. Ekonomiska transaktioner och fakturering i systemet Agresso Hantera lagerförflyttningar och liknande i systemet Agresso. Vid behov ta emot förvaltare av det reservdelar och material som finns på lagret. Ta emot besök och se till att dom kommer rätt Hjälpa till fysiskt och digitalt vid årlig inventering Övriga administrativa uppgifter som beställning av kontorsmaterial m.m. Övrigt: Start: 2026-02-23 Slut: 2027-02-26 Omfattning: 100% Placering: Stockholm Lönespann: 26 000 till 28 000 kronor
Om dig Vi söker dig som uppfyller nedan obligatoriska krav:
Minst 5 års erfarenhet av administrationsarbete, i rollen som administratör, koordinator eller ekonomiassistent.
Minst 5 års erfarenhet av office paketet av samtliga program (Word, Excel, Powerpoint, one note). Inkluderat erfarenhet av pivottabeller och diagram i Excel.
Minst 3 års erfarenhet av att ta fram och vidmakthålla avtal.
Minst 3 års erfarenhet av Agresso eller liknande ekonomisystem.
Flytande svenska i tal och skrift.

Det är meriterande om du även uppfyller följande krav:
Inneha truckkort.
Utbildning YH eller liknande inom administration eller ekonomi.

Ansökan Låter uppdraget intressant? Skicka in din ansökan snarast då urvalsarbetet och intervjuer kommer ske löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag.
Du ansöker enkelt genom att skicka in ditt CV samt svara på några frågor. De kandidater som bäst matchar rollen kommer telefonintervjuas och sedan bli kallade till en intervju hos oss på Devotum. Nästa steg är en intervju hos vår kund. Referenstagning är en del av processen.
Har du några frågor om uppdraget är du välkommen att höra av dig till ansvarig Konsultchef Ferri Ghaderi 070-499 38 00 eller ferri.ghaderi@devotum.se Visa mindre

För vår kunds räkning söker vi just nu en kontorsansvarig inom energi till Stockholm. Uppdraget är på heltid och förväntas starta 2026-02-02 och pågå till och med 2027-01-27 med möjlighet till förlängning. 
Om uppdraget Kunden söker en strukturerad och självgående Office Coordinator som vill bidra till att skapa ordning, kvalitet och kontroll i projektets administrativa processer. Rollen är central för att säkerställa att projektets plats och byggledning kan fokusera på det tekniska, ekonomiska och strategiska genomförandet.
Som Office Coordinator utgör du ett administrativt och organisatoriskt stöd till kundens plats och byggledning. Din insats säkerställer struktur, spårbarhet och kvalitet i projektets administrativa flöden. Du ansvarar för att dokumentation, kommunikation och rapportering sker enligt gällande rutiner och krav vilket stärker beställarens kontroll över tid, kostnad, kvalitet och risk.
Huvudsakliga arbetsuppgifter

Dokument och informationshantering


Administrera projektets dokumenthanteringssystem (ex. SharePoint, Byggnet).


Säkerställa korrekt versionshantering av samtliga handlingar.


Diarieföra avtal, beslut, tillstånd och protokoll.


Bevaka granskningsprocesser och tidsfrister.


Upprätthålla ärende-, beslut- och avvikelselistor.


Hantera slutdokumentation och arkivering inför överlämning.


Planering och mötesadministration


Planera och samordna byggmöten, styrgruppsmöten och samordningsmöten.


Ta fram dagordningar och samla in mötesunderlag.


Föra protokoll och uppdatera besluts- och åtgärdslistor.


Följa upp status på åtgärder och påminna ansvariga.


Stödja projektledningen i uppföljning av tidplaner och delmål.


Övrigt: Start: 2026-02-02 Slut: 2027-01-27 Omfattning: 100% Option: 1+1 år Placering: Stockholm Bakgrundskontroll: Säkerhetsprövning är en del av processen
Om dig Vi söker dig som uppfyller nedan obligatoriska krav:

Gymnasial utbildning, gärna kombinerad med YH eller högskoleutbildning inom bygg, anläggning, administration eller projektledning


Flera års erfarenhet från administrativt arbete inom bygg- eller anläggningsbranschen


God kännedom om entreprenadjuridik (AB/ABT) och byggprocessens olika skeden


Erfarenhet av dokumenthanteringssystem (ex. Byggnet, SharePoint, Interaxo, CDE, Aconex, ProjectPlace)


God datorvana i Microsoft 365 (Excel, Word, Outlook, Teams)


Grundläggande förståelse för tidplanering och projektekonomi


Önskade personliga egenskaper:
• Strukturerad, noggrann och självgående • God förmåga att samarbeta och kommunicera i både tal och skrift • Serviceinriktad, flexibel och trygg i en dynamisk projektmiljö • Hög integritet och stort ansvarstagande för formella processer Ansökan Låter uppdraget intressant? Skicka in din ansökan snarast då urvalsarbetet och intervjuer kommer ske löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag.
Du ansöker enkelt genom att skicka in ditt CV samt svara på några frågor. De kandidater som bäst matchar rollen kommer telefonintervjuas och sedan bli kallade till en intervju hos oss på Devotum. Nästa steg är en intervju hos vår kund. Referenstagning är en del av processen.
Har du några frågor om uppdraget är du välkommen att höra av dig till ansvarig Konsultchef Ferri Ghaderi 070-499 38 00 eller ferri.ghaderi@devotum.se Visa mindre

För vår kunds räkning söker vi just nu en administratör inom ekonomi och lager till Stockholm. Uppdraget är på heltid och förväntas starta 2026-02-23 och pågå till och med 2027-02-26 med möjlighet till förlängning. 
Om uppdraget
Gruppen logistik behöver täcka upp ett behov av en administratör. Vi söker därför nu en  administratör för att täcka upp vakansen. Uppdraget består av att hantera order in och ut till kundens lager. Ekonomiska transaktioner och fakturering i systemet Agresso Hantera lagerförflyttningar och liknande i systemet Agresso. Vid behov ta emot förvaltare av det reservdelar och material som finns på lagret. Ta emot besök och se till att dom kommer rätt Hjälpa till fysiskt och digitalt vid årlig inventering Övriga administrativa uppgifter som beställning av kontorsmaterial m.m. Övrigt: Start: 2026-02-23 Slut: 2027-02-26 Omfattning: 100% Placering: Stockholm Lönespann: 26 000 till 28 000 kronor
Om dig Vi söker dig som uppfyller nedan obligatoriska krav:
Minst 5 års erfarenhet av administrationsarbete, i rollen som administratör, koordinator eller ekonomiassistent.
Minst 5 års erfarenhet av office paketet av samtliga program (Word, Excel, Powerpoint, one note). Inkluderat erfarenhet av pivottabeller och diagram i Excel.
Minst 3 års erfarenhet av att ta fram och vidmakthålla avtal.
Minst 3 års erfarenhet av Agresso eller liknande ekonomisystem.
Flytande svenska i tal och skrift.

Det är meriterande om du även uppfyller följande krav:
Inneha truckkort.
Utbildning YH eller liknande inom administration eller ekonomi.

Ansökan Låter uppdraget intressant? Skicka in din ansökan snarast då urvalsarbetet och intervjuer kommer ske löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag.
Du ansöker enkelt genom att skicka in ditt CV samt svara på några frågor. De kandidater som bäst matchar rollen kommer telefonintervjuas och sedan bli kallade till en intervju hos oss på Devotum. Nästa steg är en intervju hos vår kund. Referenstagning är en del av processen.
Har du några frågor om uppdraget är du välkommen att höra av dig till ansvarig Konsultchef Ferri Ghaderi 070-499 38 00 eller ferri.ghaderi@devotum.se Visa mindre

Vill du arbeta i en strategisk och ansvarsfull roll där du bidrar till effektiv lokalförsörjning, hållbar fastighetsförvaltning och långsiktigt värdeskapande? Nu söker vi en erfaren Fastighetsförvaltare till en samhällskritisk verksamhet inom energi- och industrisektorn.
Om rollen
I rollen som Fastighetsförvaltare ansvarar du för:
Lokalförsörjning inom tilldelat geografiskt område
Förvaltning av fastigheter med fullt budget-, resultat- och kvalitetsansvar
Säkerställande av fastigheternas långsiktiga värde, funktion och effektivitet
Du ingår i ett regionalt RE&FM;-team tillsammans med specialister inom både teknisk och serviceinriktad förvaltning.
 
Ditt ansvar och arbetsinnehåll
Du arbetar brett och självständigt med bland annat:

 Hyresavtal (första- och andrahandskontrakt): nyteckning, omförhandling, uppsägning


 Marknadsanalys och lokalsökning


Värdering, försäkring, taxering, köp och försäljning


 Statusbesiktningar vid tillträde och avlämning


 Hyresgästanpassningar och lokalutvecklingsprojekt


 Budgetarbete (OpEx & CapEx), uppföljning av hyresutfall och kostnader


Energioptimering, utsläpp och HSE


Underhålls- och förvaltningsplaner


Samordning av entreprenörer vid ombyggnationer och underhåll


 Deltagande vid besiktningar, garantiuppföljning och dokumentationsuppdatering


Du arbetar även aktivt med:

Förvaltningens processutveckling


Förbättring av arbetssätt, system och rutiner


Samverkan med verksamhet, hyresvärdar och leverantörer


Administrativa arbetsuppgifter
Du ansvarar även för:

Fastighetshantering


Fakturahantering


Tillträdes- och behörighetshantering


Incidentrapportering


Projektadministration


Kostnadsfördelning per site och affärsområde


Systemarbete i:

PLANON


DMS (ritningar)


VattenFast



 Kvalifikationer – Skallkrav
För att vara aktuell för uppdraget krävs att du har:

 Minst 10 års erfarenhet av administrativ fastighetsförvaltning


 Erfarenhet från kärnkraft eller likvärdig process-/tillverkningsindustri


 Minst 3-årig gymnasieutbildning


 Relevant utbildning inom administrativ fastighetsförvaltning


Meriterande

Högskoleutbildning


Högskoleutbildning inom fastighet, teknik, ekonomi eller närliggande område


Erfarenhet av komplexa industrimiljöer och säkerhetsklassade anläggningar


Tid och omfattning Uppdragsperiod: 2026-01-11 t o m 2026-12-31 Heltid: 40h/veckan Placering: Stockholm Visa mindre

För vår kunds räkning söker vi just nu en konsult inom .... till........... .Uppdraget är på heltid och förväntas starta XXXX-XX-XX och pågå till och med XXXX-XX-XX. 
Om uppdraget
Teknikenheten, som rollen tillhör, ansvarar för tekniska installationer och dess stödsystem, vilket innebär planering och styrning av drift/energioptimering och underhåll samt uppfyllande av anslutande myndighetskrav. Rollen ingår i teknikenhetens driftcentral, vilken består av ingenjörer och teknikspecialister, och samarbetar med flera enheter inom bolaget. Som specialist har du en samordnande och coachande funktion och ansvar för att genomföra energioptimering. I rollen ansvarar du för att planera, genomföra och följa upp pågående och framtida åtgärder inom energi i syfte att bidra till att bolagets ansvar och strategiska mål uppnås. Arbetet sker i nära samarbete inom Teknikenheten, förvaltningsorganisationen samt avtalade leverantörer/entreprenörer. . Ambitionen är även att säkra upp ett friktionsfritt samarbete mellan förvaltnings- och teknikenheten, entreprenörer samt hyresgäster.
Huvudsakliga arbetsuppgifter:
Fungerar som ett stöd till driftorganisationen, och arbetar löpande med att coacha drifttekniker, vara bollplank och föreslå tillvägagångssätt för drift- och underhållsarbetet samt vid optimering av fastigheter. 
Hanterar installationssamordning och agerar rådgivare i olika tekniska underhållsprojekt. 
Initierar och leder utredningar med fokus på energiåtgärder, upprättar kalkyler och beräknar energibesparingar samt hanterar uppföljning efter genomförda projekt. 
Hanterar redovisning av energiförbrukning och utfall av energiarbetet skriftligt och muntligt. 
Deltar i och arrangerar möten kopplat till energiarbetet och håller i utbildningar inom energi för den interna organisationen. 
Håller dig uppdaterad kring aktuella lagar, regler och myndighetskrav.
Tillhandahålla erfoderliga underlag till enhetens ledning för vidare beslut om åtgärder. 
Utveckla verksamheten genom att upprätta rutiner, instruktioner samt delta i ocoh leda olika tekniska utredningar. 
Medverkan för erfarenhetsåterföring, ge förslag till förbättringar i processer och metoder. 


Övrigt:
Start: Omgående  Slut: 31 december 2026 Omfattning: Heltid 100 %, 40 h/vecka  Placering: Stockholm Möjlighet till distansarbete: Ja 

Om dig
Vi söker dig som uppfyller nedan obligatoriska krav:
Relevant högskole-/universitetsutbildning inom energisystem eller motsvarande utbildning som förvärvad på annat sätt. 
Mångårig erfarenhet av en liknande roll med inriktning mot bostadsbolag. 
Minst 20 års erfarenhet som energikonsult.
Minst 10 års erfarenhet av liknande roll med huvudsaklig arbetsuppgift att jobba med energioptimering av fastigheter. 
Har tidigare haft en huvudroll i ett systematiskt energioptimeringsarbete i större bostadsbolag med ett bestånd motsvarande minst en miljon kvm A-temp. 
Dokumenterad erfarenhet av arbete med optimering enligt DUR-metoden. 
Goda kunskaper om lagar, bestämmelser och standarder inom VVS och energi. 
Kunskaper om investeringskalkylering och ekonomiska beräkningar. 
Kunskap och erfarenhet av analys fjärrvärmeförbrukning.
Kunskap och erfarenhet av optimering av kommersiella lokaler. 
Goda IT-systemkunskaper och administrationsvana och erfarenhet av digitalt arbetssätt. 
God förmåga att uttrycka sig i tal och skrift på svenska och engelska. 
B-körkort.

Önskade personliga egenskaper: För att axla rollen på bästa sätt ser vi att du är van och trygg att arbeta självständigt, gärna tar egna initiativ samt driver frågor hela vägen till mål. Du är tydlig i din kommunikation och bygger starka, långsiktiga relationer - både internt och externt. Med sinne för både deltajer och helet skapar du struktur och ordning i ditt arbete. Som person är du även en problemlösare som både kan agera operativt och tänka strategiskt. 

Ansökan Låter uppdraget intressant? Skicka in din ansökan snarast då urvalsarbetet och intervjuer kommer ske löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag.
Du ansöker enkelt genom att skicka in ditt CV samt svara på några frågor. De kandidater som bäst matchar rollen kommer telefonintervjuas och sedan bli kallade till en intervju hos oss på Devotum. Nästa steg är en intervju hos vår kund. Referenstagning är en del av processen.
Har du några frågor om uppdraget är du välkommen att höra av dig till ansvarig Konsultchef, Rebecka Wiksell, 073-247 55 00 rebecka.wiksell@devotum.se. 
Känn dig trygg som konsult hos Devotum Som konsult hos Devotum har du möjlighet att välja om du vill fakturera genom ditt eget bolag eller bli direkt anställd hos oss. Som anställd hos Devotum erbjuds du alltid schyssta villkor enligt kollektivavtal (Almega) som bland annat innefattar friskvårdsbidrag, tjänstepension och försäkringar.
Hos oss är varje konsult viktig och våra konsultchefer finns alltid till hands för att ge dig den support och vägledning du behöver under hela uppdragsperioden. Visa mindre

För vår kunds räkning söker vi just nu en Teknisk beskrivare inom fastighetsbranschen till Stockholm .Uppdraget är på deltid och förväntas starta 2026-01-05  och pågå till och med 2026-02-28 med möjlighet till förlängning. 
Om uppdraget Företaget är ett allmännyttigt bostadsbolag med cirka 350 anställda och ingår i stadens koncernbolag. Bolaget erbjuder bostäder, bygger och förvaltar fastigheter samt arbetar med att utveckla levande stadsdelar. Uppdraget omfattar att omarbeta befintliga standarder till tekniska krav och anvisningar inom byggteknik. Dokumentationen ska följa angivna riktlinjer och vara strukturerad enligt BSAB-koder. Även tillhörande bilagor ingår i uppdraget.
Uppskattas till sammanlagt en månads arbete, 160 timmar, förlagt över två månader. Övrigt: Start:  2026-01-05 Slut: 2026-02-28 Omfattning: 160 timmar Placering: Distans/ avstämningar på kontoret i Stockholm
Om dig Vi söker dig som uppfyller nedan obligatoriska krav:
Ha 10 års dokumenterad erfarenhet av att upprätta kvalitetssäkrade tekniska beskrivningar på svenska 
Ha mycket god kännedom om BSAB samt AMA samt övriga standarder inom byggområdet, ex SIS.
Svenska i tal och skrift

Ansökan Låter uppdraget intressant? Skicka in din ansökan snarast då urvalsarbetet och intervjuer kommer ske löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag.
Du ansöker enkelt genom att skicka in ditt CV samt svara på några frågor. De kandidater som bäst matchar rollen kommer telefonintervjuas och sedan bli kallade till en intervju hos oss på Devotum. Nästa steg är en intervju hos vår kund. Referenstagning är en del av processen. Har du några frågor om uppdraget är du välkommen att höra av dig till ansvarig Konsultchef Ferri Ghaderi 070-499 38 00 eller ferri.ghaderi@devotum.se
Känn dig trygg som konsult hos Devotum Hos oss är varje konsult viktig och våra konsultchefer finns alltid till hands för att ge dig den support och vägledning du behöver under hela uppdragsperioden. Visa mindre

För vår kunds räkning söker vi just nu en kalkylator till Stockholm. Uppdraget förväntas starta 2025-12-15 och pågå till och med 2026-01-31 med möjlighet till förlängning. 
Om uppdraget En av kundens fastigheter ska stambytas och uppgraderas tekniskt. Konstnadberäkning på framtagen systemhandling, kalkylen ska delas upp på av beställaren givna poster för vidare hantering. Kalkylen ska levereras skriftligt för att sedan presenteras muntligen för kunden.
Uppdraget omfattar framtagande av kalkyl för projektet i sin helhet. Kalkylen ska vara uppbyggd enligt beställarens krav på olika delar och en genomgång med beställaren innan start krävs. Underlag finns på beställarens projektdatabas Antura. Leverantören blir insläppt i Antura efter signerat avtal.
De handlingar som finns som underlag är ett förfrågningsunderlag på systemhandlingsnivå. Underlaget är framtaget för att utföra beräkning samt att kunna handla upp en totalentreprenör på. Övrigt: Start: 2025-12-15 Slut: 2026-01-31 Option: 6 månader Omfattning: Konsulten lämnar sin uppskattning av hur mycket tid uppdraget kräver. Placering: Stockholm
Om dig Vi söker dig som uppfyller nedan obligatoriska krav:
Anbudsgivare ska ha utfört arbete i liknande projekt de senaste 5 åren.

Ansökan Låter uppdraget intressant? Skicka in din ansökan snarast då urvalsarbetet och intervjuer kommer ske löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag.
Du ansöker enkelt genom att skicka in ditt CV samt svara på några frågor. De kandidater som bäst matchar rollen kommer telefonintervjuas och sedan bli kallade till en intervju hos oss på Devotum. Nästa steg är en intervju hos vår kund. Referenstagning är en del av processen.
Har du några frågor om uppdraget är du välkommen att höra av dig till ansvarig Konsultchef Ferri Ghaderi 070-499 38 00 eller ferri.ghaderi@devotum.se
Känn dig trygg som konsult hos Devotum Som konsult hos Devotum har du möjlighet att välja om du vill fakturera genom ditt eget bolag eller bli direkt anställd hos oss. Som anställd hos Devotum erbjuds du alltid schyssta villkor enligt kollektivavtal (Almega) som bland annat innefattar friskvårdsbidrag, tjänstepension och försäkringar. Visa mindre

För vår kunds räkning söker vi just nu en Avdelningsadministratör till en kund i Stockholm. Uppdraget är på heltid och förväntas starta 2026-02-02 och pågå till och med 2027-02-02, med möjlighet till förlängning om 12 månader. 
Om uppdraget Kunden söker nu en erfaren och ansvarstagande avdelningsadministratör som kommer att ge kvalificerat administrativt stöd till avdelningschef samt flera sektions och enhetschefer inom Stationsteknik NT. Rollen är central för att skapa struktur och koordinering i avdelningens dagliga arbete och innebär ett stort eget ansvar för att planera, samordna och genomföra administrativa uppgifter.
Exempel på arbetsuppgifter
Administrativt stöd till chefer- Kalenderhantering, mötesbokningar, förberedelse av mötesmaterial och presentationer, samordning av underlag och beslut, exempelvis delegeringar och jävsdeklarationer, uppdatering av intranätssidor.
Personaladministration- Stöd vid onboarding och offboarding, beställning av utrustning, behörigheter och accesser, hantering av semesterlistor och introduktionsprogram, koordinering av interna aktiviteter.
Ekonomi och inköp- Inköp av material, utrustning och tjänster, enklare rapportering och sammanställning i UBW/Agresso (eller motsvarande), fakturahantering och kontering vid behov
Mötes och eventkoordinering- Planering av interna möten, workshops och konferenser, bokning av lokaler, teknik och catering, skapa agendor och skriva protokoll vid behov, stöd till avdelningens ledningsgrupp med årshjul, agenda, dokumentation och uppföljning
Kommunikation och dokumentation- Uppdatering av intranät och presentationsmaterial, Skriva enklare beslutsunderlag, dokumenthantering i filserver och SharePoint samt diarieföring, samverkan med administratörsnätverket och utveckling av rutiner inom det egna ansvarsområdet

Övrigt: Start: 2026-02-02 Slut: 2027-02-02 Omfattning: 100% Placering: Stockholm. Enstaka distansdagar kan förekomma efter överenskommelse. Kan förekomma resor.  Bakgrundskontroll: Säkerhetsprövning och registerkontroll är en del av processen. Anställningsform: Anställd hos Devotum då kunden inte godkänner underleverantörer i denna process.
Om dig Vi söker dig som uppfyller nedan obligatoriska krav:
Minst 1 års eftergymnasial utbildning inom ekonomi, HR eller administration
Minst 5 års arbetslivserfarenhet i rollen som administratör med dokumentation, uppföljning, rapportering, mötes och resebokningar, protokollskrivning, mötesplanering, onboarding och offboarding samt beställningar av exempelvis catering, kontorsmaterial och IT
Minst 3 års arbetslivserfarenhet av MS Office (Excel, Word, Powerpoint och Outlook)
Minst 3 års erfarenhet av att dokumentera ledningsgrupps eller styrgruppsmöten eller liknande beslutande forum
Minst 1 relevant referensuppdrag ska kunna anges

Det är meriterande om du även uppfyller följande krav:
Minst 3 års erfarenhet av administration i offentlig verksamhet, exempelvis statlig eller kommunal, med minst 1 referensuppdrag.
Minst 1 års erfarenhet av ekonomisystemet UBW/Agresso eller motsvarande 

Önskade personliga egenskaper:
Serviceinriktad med mycket god samarbets och initiativförmåga
Flexibel och anpassningsbar i en roll som delas mellan flera chefer och ansvarsområden
Tydlig och trygg i din kommunikation på svenska och engelska i både tal och skrift
Självständig, effektiv och noggrann med fallenhet för att skapa struktur i administrativa system och processer
Ödmjuk och förtroendeingivande med förmåga att prioritera och lyfta behov av prioritering på ett lösningsorienterat sätt
Bekväm med att växla mellan givna uppgifter och att driva egna förbättringsinitiativ där centrala rutiner saknas Ansökan Låter uppdraget intressant? Skicka in din ansökan snarast då urvalsarbetet och intervjuer kommer ske löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag.

Du ansöker enkelt genom att skicka in ditt CV samt svara på några frågor. De kandidater som bäst matchar rollen kommer telefonintervjuas och sedan bli kallade till en intervju hos oss på Devotum. Nästa steg är en intervju hos vår kund. Referenstagning är en del av processen.
Har du några frågor om uppdraget är du välkommen att höra av dig till ansvarig Konsultchef Vanessa Tummings på 072-897 82 65 eller vanessa.tummings@devotum.se. 
Känn dig trygg som konsult hos Devotum Som konsult hos Devotum har du möjlighet att välja om du vill fakturera genom ditt eget bolag eller bli direkt anställd hos oss. Som anställd hos Devotum erbjuds du alltid schyssta villkor enligt kollektivavtal (Almega) som bland annat innefattar friskvårdsbidrag, tjänstepension och försäkringar.
Hos oss är varje konsult viktig och våra konsultchefer finns alltid till hands för att ge dig den support och vägledning du behöver under hela uppdragsperioden. Visa mindre

För vår kunds räkning söker vi just nu en fastighetskonsult inom infrastruktur till Stockholm .Uppdraget är på deltid och förväntas starta 2026-01-07 och pågå till och med 2029-01-31. 
Om uppdraget Det övergripande ansvaret inom verksamheten är att säkerställa att alla som bor i eller besöker området har tillgång till en väl utbyggd, tillgänglig och pålitlig kollektivtrafik. Uppdraget omfattar att bereda och verkställa beslut om inriktning och omfattning för en långsiktigt hållbar kollektivtrafik. Det innebär också ansvar för styrning, uppföljning av trafikdrift samt att upprätthålla infrastrukturens funktion, säkerhet och värde. Varje dag reser mer än 700000 personer med den allmänna kollektivtrafiken, det vill säga resor med tunnelbana, bussar, pendeltåg och lokalbanor.
I uppdraget ingår att: • Som Facilitator för uppdraget är att driva och samordna arbetet med frågor inom bland annat fastighet och fastighetsjuridik samt med handelspart. • Koordinera mottagarna inom kundens linjeverksamhet för att säkerställa framdrift genom att ta fram och lämna besked. • Initiera och leda konsekvensutredningar av teknikval mm. Konsekvenserna kan handla om juridiska effekter, påverkan på nuvarande och kommande underhållsavtal, underhållsmetoder etc. • Initiera och leda konsekvensutredningar av ägarskap, drift, underhållning mm. Konsekvenserna kan handla om juridiska effekter, påverkan på nuvarande och kommande underhållsavtal, underhållsmetoder etc.. • Driva och koordinera andra frågor relaterade till fastighetsområdet. Uppdraget behöver bemannas med en erfaren projektledare som är van att arbete med övergripande frågor mot chefer/ledningsgrupper och att leda medarbetare i det löpande arbetet. Samtidigt kan flertalet investeringsprojekt inom bygg och Fastighetsutveckling behöva Övrigt: Start: 2026-01-07 Slut: 2029-01-31 Omfattning: 60% 24h Placering: Stockholm Bakgrundskontroll: Säkerhetsprövning är en del av processen Anställningsform: Anställd hos Devotum då kunden inte godkänner underleverantörer i denna process.
Om dig Vi söker dig som uppfyller nedan obligatoriska krav:
Minst 10 års erfarenhet av att ha arbetat med projekt- eller fastighetsutveckling inom bygg och fastighet.
Du ska ha arbetet i minst ett stort (minst 100 mkr), tekniskt komplext projekt.
Arbetat inom byggentreprenadbolag i minst 10 år som projektutvecklare, fastighetsutvecklare eller projektledare.
Jobbat minst ett år i ett byggprojekt hos en offentlig beställare
Du ska ha minst ett års erfarenhet av arbete med drift och underhållsavtal.

Det är meriterande om du även uppfyller följande krav:
Aktuell BAS-P utbildning (maximalt 10 år gammal).
Du har arbetat i ett ops-projekt, dvs projekt i offentlig privat samverkan.
Minst ett års erfarenhet från infrastruktursprojekt (t ex järnväg, spårväg, tunnelbana, buss, motorväg, bytespunkter, stationer, osv)

Ansökan Låter uppdraget intressant? Skicka in din ansökan snarast då urvalsarbetet och intervjuer kommer ske löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag.
Du ansöker enkelt genom att skicka in ditt CV samt svara på några frågor. De kandidater som bäst matchar rollen kommer telefonintervjuas och sedan bli kallade till en intervju hos oss på Devotum. Nästa steg är en intervju hos vår kund. Referenstagning är en del av processen.
Har du några frågor om uppdraget är du välkommen att höra av dig till ansvarig Konsultchef  Ferri Ghaderi 070-499 38 00 eller ferri.ghaderi@devotum.se
Känn dig trygg som konsult hos Devotum Hos oss är varje konsult viktig och våra konsultchefer finns alltid till hands för att ge dig den support och vägledning du behöver under hela uppdragsperioden. Visa mindre

För vår kunds räkning söker vi just nu en administratör till Stockholm. Uppdraget är på heltid och förväntas starta 2025-12-10 och pågå till och med 2026-06-30 med möjlighet till förlängning. 
Om uppdraget Verksamheten har det övergripande ansvaret för att alla som bor i eller besöker området ska ha tillgång till en väl utbyggd, lättillgänglig och pålitlig kollektivtrafik. Uppdraget omfattar att bereda och verkställa beslut om inriktning och omfattning för en långsiktigt hållbar kollektivtrafik. Det innebär även ansvar för styrning och uppföljning av trafikdrift samt att säkerställa infrastrukturens funktion, säkerhet och värde. Varje dag reser mer än 700000 personer med den allmänna kollektivtrafiken, vilket inkluderar resor med tunnelbana, bussar, pendeltåg och lokalbanor.
För att lyckas med uppdraget krävs att du är en skicklig administratör som drivs av att skapa ordning och reda. Du är stresstålig och noggrann och van att bidra med administration kopplat till affärer med många inblandade parter. För att trivas i uppdraget behöver du vara en tydlig kommunikatör och diplomat med ett starkt eget driv.
Övrigt:  Start: 2025-12-10 Slut: 2026-06-30 Omfattning: 100% Placering: Stockholm Bakgrundskontroll:  Säkerhetsprövning kan genomföras Anställningsform: Anställd hos Devotum då kunden inte godkänner underleverantörer i denna process.
Om dig Vi söker dig som uppfyller nedan obligatoriska krav:
Eftergymnasial utbildning, med inriktning ekonomi eller/och administration
Minst 3 års arbetslivserfarenhet av administrativa tjänster inom företag, med fler intressenter
Minst 2 uppdrag inom adminstration av projektkaraktär, tydliga deadlines och upprättande av skriftlig dokumentation och systematisk rapportering
Flytande i svenska språket i tal och skrift

Det är meriterande om du även uppfyller följande krav:
Arbetslivserfarenhet från minst ett (1) tidigare uppdrag med fokus på affär med avtalsefterlevnad.
Minst ett uppdrag och arbetslivserfarenhet inom offentlig verksamhet

Ansökan Låter uppdraget intressant? Skicka in din ansökan snarast då urvalsarbetet och intervjuer kommer ske löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag. Du ansöker enkelt genom att skicka in ditt CV samt svara på några frågor. De kandidater som bäst matchar rollen kommer telefonintervjuas och sedan bli kallade till en intervju hos oss på Devotum. Nästa steg är en intervju hos vår kund. Referenstagning är en del av processen.
Har du några frågor om uppdraget är du välkommen att höra av dig till ansvarig Konsultchef Ferri Ghaderi 070-499 38 00 eller ferri.ghaderi@devotum.se
Känn dig trygg som konsult hos Devotum Hos oss är varje konsult viktig och våra konsultchefer finns alltid till hands för att ge dig den support och vägledning du behöver under hela uppdragsperioden. Visa mindre

För vår kunds räkning söker vi just nu en informationssamordnare inom infrastruktur till Stockholm. Uppdraget är på deltid och förväntas starta 2026-01-07 och pågå till och med 2030-11-04. 
Om uppdraget Organisationen har det övergripande ansvaret för att alla som bor i eller besöker området ska ha tillgång till en väl utbyggd, lättillgänglig och pålitlig kollektivtrafik. Uppdraget innebär att ta fram underlag och genomföra beslut om inriktning och omfattning för en långsiktigt hållbar kollektivtrafik. Organisationen ansvarar även för styrning och uppföljning av trafikdriften samt för att infrastrukturen fungerar på ett säkert sätt och behåller sitt värde över tid. Varje dag reser mer än sju hundra tusen personer med den allmänna kollektivtrafiken, vilket inkluderar resor med tunnelbana, bussar, pendeltåg och lokalbanor.
Informationssamordnaren ska planera, genomföra, följa upp och rapportera kommunikations relaterade frågor.
Exempel på arbetsuppgifter
Stödja i framtagandet av en plan för intern kommunikation och implementera denna.
Säkerställa att information rör sig effektivt mellan olika delar av organisationen och projektet – både vertikalt och horisontellt - och rapportera störningar och hinder.
Planera och genomföra verksamhetsutveckling, samverkan och kulturfrämjande åtgärder.
Planera, leda och följa upp interna möten, workshops och informationsmöten.
Ansvara för innehåll och uppdatering i interna kommunikationskanaler såsom intranät, nyhetsbrev, Team eller Sharepoint.
Stötta personer i projektets ledande roller att kommunicera effektivt med sina team, t.ex. genom målgruppsanpassade budskap, talpunkter, mallar eller presentationer.

Övrigt: Start:2026-01-07 Slut: 2030-11-04 Omfattning: 50% Placering: Stockholm Bakgrundskontroll: Säkerhetsprövning är en del av processen
Om dig Vi söker dig som uppfyller nedan obligatoriska krav:
Relevant högskoleutbildning inom kommunikation, journalistik, media eller motsvarande.
Minst 5 års dokumenterad erfarenhet av intern kommunikation i större projekt eller organisationer. Ange minst två referensprojekt eller fler som styrker erfarenheten.
Flytande i svenska i tal och skrift.

Det är meriterande om du även uppfyller följande krav:
Digital kompetens: Vana att arbeta med kommunikationsplattformar som olika projektportaler, Avima, SharePoint, Teams, intranätverktyg och nyhetsbrevssystem. Ange minst två referens projekt som styrker detta.
Arbetslivserfarenhet som internkommunikatör i ett eller flera större infrastrukturprojekt. Erfarenhet minst 1 år. 
Arbetslivserfarenhet som internkommunikatör i ett eller flera större infrastrukturprojekt. Erfarenhet minst 3 år. 
Arbetslivserfarenhet som internkommunikatör i ett eller flera större infrastrukturprojekt. Erfarenhet minst 5 år. 
Minst tre års erfarenhet av arbete inom offentlig myndighet alternativ politikerstyrd organisation och därav vana med arbetssätt och styrning.

Önskade personliga egenskaper:
• Har god kommunikativ förmåga. • Har god förmåga att samarbeta, skapa team, upprätta och bevara relationer. • Är ansvarstagande och håller överenskommelser. • Har förmåga att hantera olika typer av arbetsuppgifter parallellt och prioritera mellan dessa. • Är självgående, kan fatta beslut utifrån mandat samt bra på att leda sig själv och andra. • Är systematisk och strukturerad med förmåga att skapa förutsättningar för effektiva arbetssätt. Ansökan Låter uppdraget intressant? Skicka in din ansökan snarast då urvalsarbetet och intervjuer kommer ske löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag. Du ansöker enkelt genom att skicka in ditt CV samt svara på några frågor. 
Har du några frågor om uppdraget är du välkommen att höra av dig till ansvarig Konsultchef Ferri Ghaderi 070-499 38 00 eller ferri.ghaderi@devotum.se
Känn dig trygg som konsult hos Devotum  Hos oss är varje konsult viktig och våra konsultchefer finns alltid till hands för att ge dig den support och vägledning du behöver under hela uppdragsperioden. Visa mindre

För vår kunds räkning söker vi just nu en administratör till Stockholm. Uppdraget är på heltid och förväntas starta 2025-12-10 och pågå till och med 2026-06-30 med möjlighet till förlängning. 
Om uppdraget Verksamheten har det övergripande ansvaret för att alla som bor i eller besöker området ska ha tillgång till en väl utbyggd, lättillgänglig och pålitlig kollektivtrafik. Uppdraget omfattar att bereda och verkställa beslut om inriktning och omfattning för en långsiktigt hållbar kollektivtrafik. Det innebär även ansvar för styrning och uppföljning av trafikdrift samt att säkerställa infrastrukturens funktion, säkerhet och värde. Varje dag reser mer än 700000 personer med den allmänna kollektivtrafiken, vilket inkluderar resor med tunnelbana, bussar, pendeltåg och lokalbanor.
För att lyckas med uppdraget krävs att du är en skicklig administratör som drivs av att skapa ordning och reda. Du är stresstålig och noggrann och van att bidra med administration kopplat till affärer med många inblandade parter. För att trivas i uppdraget behöver du vara en tydlig kommunikatör och diplomat med ett starkt eget driv.
Övrigt:  Start: 2025-12-10 Slut: 2026-06-30 Omfattning: 100% Placering: Stockholm Bakgrundskontroll:  Säkerhetsprövning kan genomföras Anställningsform: Anställd hos Devotum då kunden inte godkänner underleverantörer i denna process.
Om dig Vi söker dig som uppfyller nedan obligatoriska krav:
Eftergymnasial utbildning, med inriktning ekonomi eller/och administration
Minst 3 års arbetslivserfarenhet av administrativa tjänster inom företag, med fler intressenter
Minst 2 uppdrag inom adminstration av projektkaraktär, tydliga deadlines och upprättande av skriftlig dokumentation och systematisk rapportering
Flytande i svenska språket i tal och skrift

Det är meriterande om du även uppfyller följande krav:
Arbetslivserfarenhet från minst ett (1) tidigare uppdrag med fokus på affär med avtalsefterlevnad.
Minst ett uppdrag och arbetslivserfarenhet inom offentlig verksamhet

Ansökan Låter uppdraget intressant? Skicka in din ansökan snarast då urvalsarbetet och intervjuer kommer ske löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag. Du ansöker enkelt genom att skicka in ditt CV samt svara på några frågor. De kandidater som bäst matchar rollen kommer telefonintervjuas och sedan bli kallade till en intervju hos oss på Devotum. Nästa steg är en intervju hos vår kund. Referenstagning är en del av processen.
Har du några frågor om uppdraget är du välkommen att höra av dig till ansvarig Konsultchef Ferri Ghaderi 070-499 38 00 eller ferri.ghaderi@devotum.se
Känn dig trygg som konsult hos Devotum Hos oss är varje konsult viktig och våra konsultchefer finns alltid till hands för att ge dig den support och vägledning du behöver under hela uppdragsperioden. Visa mindre

För vår kunds räkning söker vi just nu en Projektingenjör inom Samordning och Logistik till Stockholm. Uppdraget är på heltid och förväntas starta 2026-01-07 och pågå till och med 2029-12-31 med möjlighet till förlängning. 
Om uppdraget Projektingenjören har en central roll i att säkerställa en strukturerad och tillförlitlig ekonomiuppföljning samt en tydlig rapportering av projektets verksamhet inom förvaltningen. Rollen innebär att aktivt följa upp projektets ekonomiska utveckling, analysera utfall mot budget och bidra till underlag för beslutsfattande och planering. Projektingenjören stödjer projektledaren i rapporterings och uppföljningsarbetet samt verkar för att etablerade arbetssätt och instruktioner är väl kända och följs av projektets alla resurser.
Arbetsuppgifter
Sammanställa status, tertial, och årsrapporter och utföra delar av status och tertialmöten för projektet.
 Ekonomiuppföljning och prognosarbete.
 Stödja med bemanningsplanering.
 Ansvara för administration kopplad till introduktion och avslut av projektmedlemmar
 Säkra att projektets dokumenthantering följer fastslagen rutin samt arbeta med diarieföring.
Fakturahantering i Agresso enligt fastställda rutiner.
 Administrativt projektstöd för projektet som protokollhantering, mötesplanering, utskick av kallelser etc.
 Samordna och följa upp riskhantering inom projektet enligt fastställd rutin.
 Administration av underrättelser/aviseringar mot projektör/entreprenör samt granskningssamordning.
Driva olika typer av utredningar efter tilldelat uppdrag i syfte att utveckla projektet.

Övrigt: Start: 2026-01-07 Slut: 2029-12-31 Omfattning: 100% Placering: Stockholm Bakgrundskontroll:  Säkerhetsprövning kan genomföras
Om dig Vi söker dig som uppfyller nedan obligatoriska krav:
Högskoleutbildning inom bygg och anläggning eller motsvarande kompetens förvärvad på annat sätt (exempelvis YH-utbildningar inom byggteknik, mätteknik eller byggledning)
Minst 2 års erfarenhet av att arbetat i infrastrukturprojekt
Minst 2 års erfarenhet av att arbeta med ekonomi och fakturahantering i digitala system, arbetat med ÄTA underlag, underrättelser och verifiering av utförd kvalitet.
Minst 1 uppdrag där hantering av digital information, MS Office, it-verktyg etc och dokumenthantering ingick

Det är meriterande om du även uppfyller följande krav:
Mer än 1 år av erfarenhet av att ha arbetat som projektingenjör/projektledare i stora infrastrukturprojek
Körkort B
Grundläggande erfarenhet i AB, ABT samt inom mät- och ersättningsregler enligt AMA.

Önskade personliga egenskaper: Stor vikt läggs vid din samarbetsförmåga, dina kommunikativa färdigheter och din analytiska förmåga. Ansökan Låter uppdraget intressant? Skicka in din ansökan snarast då urvalsarbetet och intervjuer kommer ske löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag.
Du ansöker enkelt genom att skicka in ditt CV samt svara på några frågor. De kandidater som bäst matchar rollen kommer telefonintervjuas och sedan bli kallade till en intervju hos oss på Devotum. Nästa steg är en intervju hos vår kund. Referenstagning är en del av processen.
Har du några frågor om uppdraget är du välkommen att höra av dig till ansvarig Konsultchef Ferri Ghaderi 070-499 38 00 eller ferri.ghaderi@devotum.se
Känn dig trygg som konsult hos Devotum Hos oss är varje konsult viktig och våra konsultchefer finns alltid till hands för att ge dig den support och vägledning du behöver under hela uppdragsperioden. Visa mindre