Lediga jobb Devotum AB i Stockholm

Se alla lediga jobb från Devotum AB i Stockholm. Genom att välja ett specifikt yrke kan du även välja att se alla lediga jobb i Stockholm som finns inom det yrket.

Konsultuppdrag som Fastighetsskötare till Corem i Kista!

Vi söker en engagerad Fastighetsskötare som trivs attarbeta säsongsvarierat med diverse yttre fastighetsskötsel och trädgårdsarbete som plantering, beskärning av buskar och träd, skötsel av gräsmattor och växtvård, snöröjning och sandning m.m. Detta är ett konsultuppdrag på heltid som förväntas starta i slutet av augusti och pågå t.o.m. 31 december 2024, med möjlighet till anställning efter uppdragsperiodens slut. Om uppdragetI rollen som fastighetsskötare... Visa mer
Vi söker en engagerad Fastighetsskötare som trivs attarbeta säsongsvarierat med diverse yttre fastighetsskötsel och trädgårdsarbete som plantering, beskärning av buskar och träd, skötsel av gräsmattor och växtvård, snöröjning och sandning m.m. Detta är ett konsultuppdrag på heltid som förväntas starta i slutet av augusti och pågå t.o.m. 31 december 2024, med möjlighet till anställning efter uppdragsperiodens slut.
Om uppdragetI rollen som fastighetsskötare kommer du tillsammans med ansvarig arbetsledare huvudsakligenansvara för att skapa en god utemiljö förhyresgäster samt att aktivt arbeta med förbättringar och kostnadsbesparingar.
Huvudsakliga arbetsuppgifter:
Ronderingar utanför fastigheterna
Yttre markskötsel
Planteringar
Halkbekämpning
skräpplockning
beskärning av buskar och träd

Om digVi söker dig som hargod erfarenhet och intresseav att arbeta med trädgårds- och yttre skötsel. Du har även relvanta utbildningar som krävs för att kunna hantera vanligt förekommande trädgårdsmaskiner i arbetet. Du kommunicerar obehindrat på svenska i tal och skriftsamt inneharB-körkort.Som personär du självständig och ansvarstagande vad gäller att planera och driva dina arbetsuppgifter framåt. Det är även av stor vikt att du kan arbeta både självständigt och i team.Du är serviceinriktadhar en förståelse att se vad som behöver göras för att på bästa möjliga sätt kunna uppfylla hyresgästernas behov.
Process och ansökanPå grund av semesterperiod kommer urvalsarbetet att påbörjas den 12 augusti men du är varmt välkommen med din ansökan redan idag.I denna process samarbetar Corem med Devotum. Du ansöker enkelt genom att skicka in ditt CV samt svara på några frågor. De kandidater som bäst matchar kraven för rollen kommer telefonintervjuas och sedan bli kallade till en intervju hos Devotum. Nästa steg är en intervju hos oss på Corem. Referenstagning på slutkandidat är en del av processen.
Har du några frågor om tjänsten är du välkommen att höra av dig till Lina Widevall på0704993800. Visa mindre

Redovisningsekonom

Ansök    Jul 11    Devotum AB    Redovisningsekonom
Beskrivning av uppdragSom redovisningsekonom kommer du arbeta med redovisningens alla delar från bokföring till rapportering. Vi vill att du har flera års erfarenhet av redovisning och rapportering i större bolag. Du kommer att arbeta med moms, skattedeklarationer, kontoavstämningar och anläggningsredovisning. I arbetet ingår även rapportering av ekonomisk statistik samt framtagande av årsredovisningar. Meriterande är också att kunna arbeta med koncernkons... Visa mer
Beskrivning av uppdragSom redovisningsekonom kommer du arbeta med redovisningens alla delar från bokföring till rapportering. Vi vill att du har flera års erfarenhet av redovisning och rapportering i större bolag. Du kommer att arbeta med moms, skattedeklarationer, kontoavstämningar och anläggningsredovisning. I arbetet ingår även rapportering av ekonomisk statistik samt framtagande av årsredovisningar. Meriterande är också att kunna arbeta med koncernkonsolidering (enbart svenska bolag) samt rapportering enligt IFRS.
Obligatoriska kvalifikationer
Flerårig erfarenhet från motsvarande befattning
Relevant utbildning inom ekonomi och redovisning.

Meriterande kvalifikationer
Erfarenhet från förändringsarbete inom en redovisningsfunktion.
Erfarenhet av att arbeta i IFS

Önskade personliga egenskaper
Förmåga att snabbt sätta sig in i nya arbetsuppgifter samt god samarbetsförmåga. Serviceinriktad,Självgående ochStrukturerad

Omfattning: Uppdragsperiod: 12-aug-2024 - 31-dec-2024 Arbetstid: Heltid 40h i veckan Placering: Stockholm Visa mindre

Projektadministratör - Entreprenad till Stockholm Exergi

Uppdragsbeskrivning:Agera stöd till Geografiansvariga, Projektledare, Projektörer och Byggledare. En driven och engagerad konsult till vår projektenhet som arbetar med distributionsprojekt inom fjärrvärme och fjärrkyla. Rollen som projektadministratör/projektkoordinator innebär att du kommer att vara ett viktigt stöd för våra projekt och de roller som är verksamma inom enheten. Du kommer att assistera med administrativt arbete, koordinering av projektaktiv... Visa mer
Uppdragsbeskrivning:Agera stöd till Geografiansvariga, Projektledare, Projektörer och Byggledare. En driven och engagerad konsult till vår projektenhet som arbetar med distributionsprojekt inom fjärrvärme och fjärrkyla. Rollen som projektadministratör/projektkoordinator innebär att du kommer att vara ett viktigt stöd för våra projekt och de roller som är verksamma inom enheten. Du kommer att assistera med administrativt arbete, koordinering av projektaktiviteter samt dokumentation. Utöver detta förväntas du att aktivt bidra med förbättringsförslag och delta i genomförandet av dessa, oavsett om idéerna kommer från dig själv eller från andra i teamet. Du kommer att arbeta med affärssystemen Microsoft Dynamics och IFS, samt SharePoint och de vanliga Microsoft Office-programmen såsom Word, Excel och PowerPoint. Din roll är central för att säkerställa att våra projekt löper smidigt och effektivt med kvalitet, samtidigt som du bidrar till att förbättra våra arbetsprocesser och verktyg.
Obligatoriska kvalifikationer
Erfarenhet av att jobba i projekt eller projektorganisation med projektadministration och/eller projektkoordinering
Erfarenhet av att jobba i olika IT- och affärssystem
Färdighet i Microsoft Office-programmen (Word, Excel, PowerPoint)
Förmåga att hantera flera parallella arbetsuppgifter och hålla deadlines
Flytande svenska och engelska i både tal och skrift

Meriterande kvalifikationer
Erfarenhet från distributionsprojekt inom fjärrvärme och fjärrkyla
Kunskaper och erfarenhet av att jobba med Microsoft Dynamics, IFS och SharePoint
Erfarenhet av förbättringsarbete och processoptimering

Önskade personliga egenskaper
Personlighet som kännetecknas av driv och engagemang
Proaktiv och lösningsorienterad
Social med stark kommunikationsförmåga och samarbetsvilja
Strukturerad och noggrann med god administrativ förmåga
Flexibel och anpassningsbar
Förmåga att arbeta självständigt och ta initiativ

Övrigt: Uppdragsperiod: 12-aug-2024 - 31-aug-2025Villkor för option/uppdragsförlängning (antal månader):12 Placering: Campus - Jägmästargatan Omfattning: Heltid Visa mindre

Fastighetscontroller till kund i Norra Stockholm!

Ansök    Jun 28    Devotum AB    Controller
Beskrivning av uppdragetVår kundhar initierat ett arbete med ett framtagande av en nyintäktsmodell/hyresmodell inom Samhällsutvecklingsförvaltningen, Fastighetsavdelningen.Konsulten ska ta fram underlag, beräkningsmodeller, fördelningstal baserat på historiska grunddata.Konsulten ska ha tidigare erfarenhet av analysarbete inom såväl offentliga samhällsfastigheter,kommersiella fastigheter och bostadsfastigheter. Konsult ska även kunna hjälpa till vidimpleme... Visa mer
Beskrivning av uppdragetVår kundhar initierat ett arbete med ett framtagande av en nyintäktsmodell/hyresmodell inom Samhällsutvecklingsförvaltningen, Fastighetsavdelningen.Konsulten ska ta fram underlag, beräkningsmodeller, fördelningstal baserat på historiska grunddata.Konsulten ska ha tidigare erfarenhet av analysarbete inom såväl offentliga samhällsfastigheter,kommersiella fastigheter och bostadsfastigheter. Konsult ska även kunna hjälpa till vidimplementering av nytt ekonomiskt uppföljningsverktyg, Exopen. Konsult ska vara väl insattmed professionell expertis av systemen, DK360, Trix, Fastnet, Exopen, Hypergene, Excel, ochAgresso.
Krav på leveransUtreda och ta fram olika förslag på inriktning i hyresmodell med olika fördelningstal medriskanalys för framtida osäkra faktorer. Genomfört implementering av uppföljningsverktygetExopen med fullständig integration med berörda stödsystem.

Efterfrågad kompetens/erfarenhet
Konsult ska ha minst 15 års erfarenhet av ekonomisk analys riktat mot fastighetsföretag eller fastighetsorganisationer.
2 referensuppdrag med tillhörande referenspersoner ska kunna uppvisas

ÖvrigtStart: 2024-07-08Slut: 2026-06-30Möjlighet till förlängning:Ja, om behovet kvarstår efter avslutet uppdrag kan uppdragetförlängas med 6 månaderOmfattning: 100%
AnsökanLåter uppdraget intressant? Skicka in din ansökan snarast då urvalsarbetet och intervjuer kommer ske löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag.
Du ansöker enkelt genom att skicka in ditt CV samt svara på några frågor. De kandidater som bäst matchar rollen kommer telefonintervjuas och sedan bli kallade till en intervju hos oss på Devotum. Nästa steg är en intervju hos vår kund. Referenstagning på slutkandidater är en del av processen.
Har du några frågor om uppdraget är du välkommen att höra av dig till Corazon Wiksell på 070-586 93 11 Visa mindre

Byggledare inom berg- och anläggning för konsultuppdrag!

Ansök    Jul 10    Devotum AB    Byggledare
För en kunds räkning söker vi just nu en Byggledare inom berg- och anläggning.Uppdraget är på heltid och förväntas starta så snart som möjligt, dock senast 30 september 2024. Uppdraget förväntas pågå t.o.m.30 november2027 med option påförlängning 1 + 1+ 1+1 +1 år. Om uppdragetBakgrunden till uppdraget grundar sig i utbyggnaden av Stockholms tunnelbana.En organisation för genomförande av förberedande arbeten ska tillsättas och projektet söker nu en byggleda... Visa mer
För en kunds räkning söker vi just nu en Byggledare inom berg- och anläggning.Uppdraget är på heltid och förväntas starta så snart som möjligt, dock senast 30 september 2024. Uppdraget förväntas pågå t.o.m.30 november2027 med option påförlängning 1 + 1+ 1+1 +1 år.
Om uppdragetBakgrunden till uppdraget grundar sig i utbyggnaden av Stockholms tunnelbana.En organisation för genomförande av förberedande arbeten ska tillsättas och projektet söker nu en byggledare för det fortsatta arbetet med att planera och genomföra förberedande arbeten i anslutning till våra etablerings- och arbetsområden längs med sträckan.
Med förberedande arbeten avses ledningsomläggningar, framdragning av servicer för el och VA samt iordningställande av etableringsområden. Byggstart för förberedande arbeten planeras ske från senhösten 2024 och byggstart för de större berg- och anläggningsentreprenaderna planeras ske från hösten 2025 beroende på entreprenad.
Arbetsuppgifterna omfattar i huvudsak, men inte begränsat till:
Följa upp att tilldelade entreprenader alternativt del av entreprenad genomförs i överensstämmelse med kontraktshandlingar.
Svara för den dagliga kontakten med entreprenören med syfte att underlätta samarbetet och entreprenadens framdrift.
Kontrollera och följa upp entreprenörens arbete med avseende på teknik, ekonomi (i samråd med projektledare), tid, kvalitet, miljö (i samråd med hållbarhetshandläggare), arbetsmiljö (i samråd med arbetsmiljöhandläggare) och säkerhet samt rapportera vidare inom ansvarsområdet enligt överenskommelse med projektledaren.
Identifiera problemområden och ge projektledaren råd inför beslut om förebyggande och korrigerande åtgärder samt ekonomiska uppgörelser.
Följa upp och dokumentera ändrings- och tilläggsarbeten (ÄTA) samt mängdavvikelser enligt i projektet gällande rutiner.
Samverka med andra byggledare vid samordning till angränsande entreprenader inom projektet.
Delta vid behov i utvärdering och val av alternativ till tekniska lösningar genom att medverka i projekteringsarbetet.
Föra beställarens dagbok. Dagliga iakttagelser, brister och stickprov av Es egenkontroll ska noteras i dagboken.
Granska och signera entreprenörs dagbok enl. rutin.
Vid behov medverka vid bygg- och ekonomimöten, projekteringsmöten, KMA-möten, miljöronder och skyddsronder.
Granska entreprenörens kvalitetsarbete i form av kontrollplaner, arbetsberedningar, etc.
Följa upp och medverka vid besiktningar och vid syner.
Medverka till att skapa bra relationer med interna (förvaltningen, avdelningen) och externa (närboende, sakägare, allmänheten, etc) intressenter.
Delta på interna möten och träffar.
Övervaka att arbetet utförs inom ramen för gällande tillstånd, lov och TA-planer.
Uppföljning arbetsmiljö med tilldelade arbetsuppgifter enligt byggherreansvaret.
Delta i upphandlingsprocessen av entreprenörer.Övrigt:Start: 30 september 2024Slut:30 november 2027 med option på förlängning 1 + 1+ 1+1 +1 årOmfattning: HeltidPlacering: Stockholm

Om digObligatoriska krav:
Gymnasial utbildning (inriktning bygg, ekonomi eller motsvarande kompetens)
Dokumenterad erfarenhet av byggproduktion i anläggningsbranschen (minst 9 års erfarenhet)
Dokumenterad erfarenhet som byggledare/arbetsledare med ett ansvar att leda, styra och följa upp entreprenadkontrakt (framdrift, tider, arbetsmiljö, kvalitet, m m) i anläggningsentreprenader (minst 6 år)
Dokumenterad arbetserfarenhet av genomförande av entreprenader där systemen Anläggnings AMA och MER använts (minst 5 st entreprenader)Meriterande krav
Dokumenterad erfarenhet av genomförande av entreprenader (minst 2 st) innehållande förberedande arbeten (ledningsomläggningar, iordningsställande av etableringsområden, etc) inför byggstarten av en stor och komplex berg- eller anläggningsentreprenad med kontraktsvärde av minst 300 miljoner kronor
Dokumenterad erfarenhet av samordning (i rollen som byggledare/arbetsledare) av flera (minst 3 st) aktörer (entreprenörer, ledningsägare, markägare, etc) i anläggningsentreprenader inom stadsmiljö
Dokumenterad erfarenhet av uppföljning av entreprenader innehållande TA-planer (trafikanordningsplaner) i stadsmiljö (minst 2 st entreprenader)

AnsökanLåter uppdraget intressant? Skicka in din ansökan snarast då urvalsarbetet och intervjuer kommer ske löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag.
Du ansöker enkelt genom att skicka in ditt CV samt svara på några frågor. De kandidater som bäst matchar rollen kommer telefonintervjuas och sedan bli kallade till en intervju hos oss på Devotum. Nästa steg är en intervju hos vår kund. Referenstagning på slutkandidater är en del av processen.
Har du några frågor om uppdraget är du välkommen att höra av dig tilll Corazon Wiksell på 070-586 93 11. Visa mindre

Administratör till Stockholm Exergi

Just nu söker vi dig som är erfaren administratör! Har du dessutom kunskaper inom fakturahantering och är serviceinriktad? Då kan detta vara något för dig. Om Stockholm Exergi Stockholm Exergi är stockholmarnas energibolag. Dygnet runt, året om, tryggar dem den växande Stockholmsregionens tillgång till värme, kyla, el samt hantering av avfallstjänster. Idag är fler än 800 000 stockholmare och drygt 400 sjukhus, datahallar och andra verksamheter anslutna ... Visa mer
Just nu söker vi dig som är erfaren administratör! Har du dessutom kunskaper inom fakturahantering och är serviceinriktad? Då kan detta vara något för dig.
Om Stockholm Exergi
Stockholm Exergi är stockholmarnas energibolag. Dygnet runt, året om, tryggar dem den växande Stockholmsregionens tillgång till värme, kyla, el samt hantering av avfallstjänster. Idag är fler än 800 000 stockholmare och drygt 400 sjukhus, datahallar och andra verksamheter anslutna till fjärrvärmenätet, kopplat till deras värme- och kraftvärmeanläggningar från Högdalen i söder till Brista i norr. Med gemensam kraft driver dem Stockholm framåt med potential att bli världens första klimatpositiva huvudstad.
Uppdragsbeskrivning
Som administratör, fakturaspecialist, kommer du arbeta operativt inom enheten Försäljning inom avdelningen Eftermarknad och Service. Rollen ska genomföra ägarbyten samt identifiera förbättringar inom den processen. Rollen innebär även till stor del att hantera fakturering, innebärandes att vara behjälplig i hantering av fakturering av samtliga produkter, tjänster och tillval så att dessa sker i tid. Även att agera second linesupport i frågor rörande faktura.
Kravspecifikation:
Obligatorisk kompetens och erfarenhet
Gymnasial utbildning eller annan utbildning i kombination med för rollen relevant erfarenhet
Erfarenhet av arbete med administrativa uppgifter
God kommunikativ förmåga och kan utrycka sig väl i tal och skrift på svenska


Meriterande kompetens och erfarenhet
Erfarenhet av arbete inom energibranschen
Kunskaper inom fakturahantering


Önskemål om personliga egenskaper
Initiativtagande
Kvalitetsmedveten
Muntlig kommunikation
Samarbetsförmåga
Serviceinriktad


Uppdragsperiod: 02-sep-2024 - 31-mar-2025
Omfattning: Heltid, 40 timmar/vecka
Placering: Stockholm

AnsökanLåter uppdraget intressant? Skicka in din ansökan snarast då urvalsarbetet och intervjuer kommer ske löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag.
Du ansöker enkelt genom att skicka in ditt CV samt svara på några frågor. De kandidater som bäst matchar rollen kommer telefonintervjuas och sedan bli kallade till en intervju hos oss på Devotum. Nästa steg är en intervju hos vår kund. Referenstagning på slutkandidater är en del av processen.
Har du några frågor om uppdraget är du välkommen att höra av dig till Corazon Wiksell på 070-586 93 11 Visa mindre

Interimschef för konsultuppdrag!

För en kunds räkning söker vi just nu en Interimschef för konsultuppdrag! Uppdraget är på heltid och kommer att pågå i ett år med start hösten 2024. Om uppdraget Vår kund söker en tillfällig chef medan de rekryterar en permanent lösning. Fokus ligger på att säkerställa digitala identiteter för att underlätta en framgångsrik digitalisering. Enheten hanterar flera stora utvecklingsprojekt, inklusive utveckling av en ny statlig e-legitimation och en EU-identi... Visa mer
För en kunds räkning söker vi just nu en Interimschef för konsultuppdrag! Uppdraget är på heltid och kommer att pågå i ett år med start hösten 2024.
Om uppdraget
Vår kund söker en tillfällig chef medan de rekryterar en permanent lösning. Fokus ligger på att säkerställa digitala identiteter för att underlätta en framgångsrik digitalisering. Enheten hanterar flera stora utvecklingsprojekt, inklusive utveckling av en ny statlig e-legitimation och en EU-identitetsplånbok som möjliggör e-legitimation och delning av information som körkortsbehörigheter och betyg.
Organisationen ansvarar också för Sveriges nod för gränsöverskridande e-legitimering och granskar svenska e-legitimationer för kvalitetsmärkning. Arbetet sker på både nationell och internationell nivå, i samarbete med offentliga och privata aktörer samt andra EU-länder
Övrigt:
Start: 2024-09-09Slut: 2025-09-08Omfattning: heltidPlacering: Sundsvall eller StockholmSäkerhetsprövning:Säkerhetsprövning av leverantör och konsult krävs med anledning av att konsulten kan komma i kontakt med hemliga uppgifter.
Om digObligatoriska krav:
Ha akademisk utbildning om minst tre år eller annan erfarenhet som vi bedömersom likvärdig
Ha minst 5 år chefserfarenhet av direkt ledarskap, varav minst 3 år i offentlig sektor
Ha lett och utvecklat team och en verksamhet som växer och förändras över tid
Ha erfarenhet av digitalisering inom svensk offentlig sektor under de tre senaste åren
Ha förståelse för de förutsättningar som råder inom svensk offentlig sektor
Vara kommunikativ och ha en god analytisk förmåga
Ha goda kunskaper i svenska och engelska, både muntligt och skriftligt

Meriterande krav:
Ha stationeringsort Sundsvall eller Stockholm och arbeta där på kundens kontor varje vecka, minst en (1) dag
Erfarenhet av utvecklingsarbete med fokus på digitalisering
Erfarenhet av att utreda komplexa frågeställningar och framtagande av beslutsunderlag
Ha erfarenhet av att leda förändringsarbete

AnsökanLåter uppdraget intressant? Skicka in din ansökan snarast då urvalsarbetet och intervjuer kommer ske löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag.
Du ansöker enkelt genom att skicka in ditt CV samt svara på några frågor. De kandidater som bäst matchar rollen kommer telefonintervjuas och sedan bli kallade till en intervju hos oss på Devotum. Nästa steg är en intervju hos vår kund. Referenstagning på slutkandidater är en del av processen.
Har du några frågor om uppdraget är du välkommen att höra av dig till Angela Hanna Kassab på 072-710 82 00 Visa mindre

Teknikintresserad Fastighetstekniker till Corem i Täby!

Har du ett stort intresse för fastighetsteknik och vill arbeta på ett av Nordens ledande kommersiella fastighetsbolag med fokus på hållbar förvaltning och utveckling? Trivs du dessutom i en social roll med mycket hyresgästkontakt? – Då kanske det är just Dig vi söker! Om tjänstenSom fastighetstekniker hos oss på Corem arbetar du med att se till att fastighetsbeståndet hålls i gott skick genom löpande skötsel, underhåll och reparationer. För att trivas med... Visa mer
Har du ett stort intresse för fastighetsteknik och vill arbeta på ett av Nordens ledande kommersiella fastighetsbolag med fokus på hållbar förvaltning och utveckling? Trivs du dessutom i en social roll med mycket hyresgästkontakt? – Då kanske det är just Dig vi söker!
Om tjänstenSom fastighetstekniker hos oss på Corem arbetar du med att se till att fastighetsbeståndet hålls i gott skick genom löpande skötsel, underhåll och reparationer. För att trivas med tjänsten behöver du tycka att det är roligt och inspirerande att aktivt arbeta med varierande teknik och drift. Du gillar utmaningar och att arbeta i team för att tillsammans överträffa målen!
Huvudsakliga arbetsuppgifter:
Daglig rondering och felavhjälpande reparationer samt underhållsarbeten
Ansvara för avläsningar av medieförbrukning
Delaktig i driftoptimering samt energioptimering
Entreprenörsmottagare samt arbetsledning/styrning av dessa
Medverka vid myndighetsbesiktningar
Ansvara för systematiskt brandskyddsarbete
Delta i budget- och uppföljningsarbete
Arbete i styr- och övervakningssystem
Administrativt arbete som består i beställningar, felrapportering och fakturahantering
Driva mindre förbättringsprojekt

Om digFör att trivas i rollen som fastighetstekniker hos oss behöver du tycka att det är roligt och inspirerande att aktivt arbeta med service, teknik och fastigheter. Vi söker dig som har en fastighetsteknikerutbildning eller yrkeserfarenhet inom fastighetsteknik. Du har goda kunskaper inom något eller flera av de tekniska disciplinerna El, Kyla, Värme, Energi-/Driftoptimering, VVS, samt styr och reglersystem. Du besitter grundläggande IT kunskaper och har körkort B.
Det är ävenmeriterande om du har erfarenhet av att arbeta med AI-baserad energioptimering.
Vi fäster stor vikt vid din personlighet samt engagemang och söker dig somär en initiativrik problemlösare med hög arbetsmoral och ansvarskänsla. Duuppskattar utmaningar, gillar att jobba i team och är inte rädd för att ”kavla upp ärmarna”. Du vill ständigt hitta de bästa lösningarna samt drivs av att komma till avslut och nå uppsatta mål. I rollen som fastighetstekniker kommer du ha mycket hyresgästkontakt och det är därför viktigt att du är kommunikativ ochserviceinriktad samt förvaltar relationen med hyresgästerna väl.
OmCoremCorem har sedan starten 2007 förvärvat, förvaltat och förädlat kommersiella fastigheter i Sverige och Danmark. Vi har ett långsiktigt perspektiv i allt vi gör och förvaltar fastigheterna med egen personal med målet att vara en riktigt bra affärspartner, med närhet till våra hyresgäster.
Inom Corem är engagemang, samarbete och eget ansvar viktiga ledord. Vi prioriterar medarbetarnas kompetens, trivsel och hälsa.Vi har alla olika styrkor, och hur vi använder dem definierar Corem som bolag.Genom eget ansvar, frihet och stöttande kollegor får du flexibiliteten att kunna styra din dag. Allt för att ditt arbete hos oss ska bli så roligt och utvecklande som möjligt.Process och ansökanPå grund av semesterperiod kommer urvalsarbetet att påbörjas den 12 augusti men du är varmt välkommen med din ansökan redan idag.
I denna rekrytering samarbetar Corem med Devotum. Du ansöker enkelt genom att skicka in ditt CV samt svara på några frågor. De kandidater som bäst matchar kraven för rollen kommer telefonintervjuas och sedan bli kallade till en intervju hos Devotum. Nästa steg är en intervju hos oss på Corem. Bakgrundskontroll och referenstagning på slutkandidat är en del av rekryteringsprocessen.
Har du några frågor om tjänsten är du välkommen att höra av dig till ansvarig Rekryterare Lina Widevall på 070-4993800.
Varmt välkommen med din ansökan! Visa mindre

Administratör med inriktning säkerhetsskydd

Ansök    Jun 18    Devotum AB    Servicehandläggare
Beskrivning av uppdragetUppdraget som administratör med inriktning på säkerhetsskydd personalsäkerhet handlar om att stödja personalsäkerhetsfunktionen med administrativa uppgifter samt enklare bedömningar. Alla rutiner och arbetsuppgifter kommer ske under upplärning och det ställs därför intet krav på erfarenhet för respektive uppgift. I stället söker vi en strukturerad, flexibel person som kan lösa problem på egen hand och som är väldigt serviceinriktad.... Visa mer
Beskrivning av uppdragetUppdraget som administratör med inriktning på säkerhetsskydd personalsäkerhet handlar om att stödja personalsäkerhetsfunktionen med administrativa uppgifter samt enklare bedömningar.
Alla rutiner och arbetsuppgifter kommer ske under upplärning och det ställs därför intet krav på erfarenhet för respektive uppgift. I stället söker vi en strukturerad, flexibel person som kan lösa problem på egen hand och som är väldigt serviceinriktad. Det krävs att personen är van vid IT-system och är lättlärd inom IT.
Exempel på arbetsuppgifter
Bemanna registerkontrollfunktion – upprätta blanketter, sända och ta emot registerkontroller från säkerhetspolisen.
Skicka ut underlag för grundutredning till kandidater, ta emot underlag och göra viss bedömning av underlaget.
Fördela ut ärenden till intervjuledare.
Besvara frågor om säkerhetsprövningar och dess status.
Hantera löpande frågor i funktionsmejl.
Meddela chefer och beställare godkända säkerhetsprövningar.
Administrera utbildningar.
Utgöra kontrollfunktion i vissa processer där också löpande bedömningar görs.
Hantera diarieföring och hantering av pärmar, säkerhetsskåp mm..

Rapportering och arbetsledningAdministratören ligger organisatoriskt under gruppchef säkerhetsskydd men arbetsleds operativt av en strateg inom personalsäkerhet som kan ta bort och lägga till arbetsuppgifter löpande.
Personliga egenskaperStrukturerad, flexibel person som kan lösa problem på egen hand och som är väldigt serviceinriktad. Det krävs att personen är van vid IT-system och är lättlärd inom IT.
Uppdraget präglas av god pedagogik, kommunikation, goda skrivkunskaper i svenska, samarbetsförmåga och mycket hög integritet och säkerhetstänkande.

Tidplan och omfattningStart: 2024-07-22Slut: 2024-12-31Omfattning: 40 timmar per veckaKonsulten får endast påbörja uppdraget efter godkänd säkerhetsprövning (grundutredning & registerkontroll). Uppdraget kan komma att påbörjas tidigare efter dialog med konsulten.
Förlängningsoptioner: Beställaren har möjlighet att med befintliga kontraktsvillkor förlänga kontraktstiden med ytterligare 1+1+1 år. Visa mindre

Serviceinriktad Drifttekniker till Victoriahem i Brandbergen!

Välkommen till Victoriahem, ett fastighetsbolag där både hyresgäster och personal trivs! Att vi har kommit så här långt är tack vare alla drivna, engagerade och kunniga medarbetare. Vår arbetsmetod är frihet under ansvar, tillsammans med en prestigelös anda som gör att vi vågar tänka nytt och prova nya idéer. Vi tar idag hand om ca 40 000 familjers hem och vi fortsätter växa. Nu hoppas vi att även du vill vara med på vår resa! Om tjänstenDet här är rollen ... Visa mer
Välkommen till Victoriahem, ett fastighetsbolag där både hyresgäster och personal trivs! Att vi har kommit så här långt är tack vare alla drivna, engagerade och kunniga medarbetare. Vår arbetsmetod är frihet under ansvar, tillsammans med en prestigelös anda som gör att vi vågar tänka nytt och prova nya idéer. Vi tar idag hand om ca 40 000 familjers hem och vi fortsätter växa. Nu hoppas vi att även du vill vara med på vår resa!
Om tjänstenDet här är rollen för dig som har ett stort intresse för teknik och fastigheter.I rollen som drifttekniker kommer du ansvara för driftoptimering, energianalys och driftövervakning i våra fastigheter med fokus på energieffektiviseringar.
Huvudsakliga ansvarsområden:
Rondering, drift, underhåll och felavhjälpande åtgärder av ventilations-, värme- och elsystem i våra fastigheter
Genomföra mätningar av inomhusklimat i lägenheter med stora avvikelser
Ansvara för att fastigheterna drivs på ett energieffektivt sätt, fokusera på avvikande trender, vana att arbeta i uppkopplade system
Arbeta proaktivt med förbyggande åtgärder och underhåll för att sänka energikostnaden i fastigheterna
Driva mindre energiprojekt, exempelvis fläktbyte, pumpbyte m.m.
Medverka vid myndighetsbesiktningar inom ansvarsområdet (OVK, energideklaration m.m.)

Din profil
Relevant yrkesutbildning t.ex. inom driftteknik, energi eller liknande alt. arbetslivserfarenhet som vi bedömer likvärdig
Erfarenhet av arbete med driftoptimeringar och energieffektiviseringar
Goda kunskaper inom styr- och reglerteknik, värme och ventilation, värmepumpsteknik samt brandskydd samt erfarenhet av att läsa och förstå driftkort, flödesschema och planritningar
Goda IT- vanor och kunskaper inom energiuppföljning
Körkort klass B
Kommunicerar obehindrat på svenska i tal och skrift, samt god muntlig kommunikativ förmåga i engelska

Vi söker dig som är samarbetsorienterad, analytisk, strukturerad och initiativtagande. Du trivs med att arbeta i team och bidrar till ett positivt arbetsklimat. Din analytiska förmåga hjälper dig att förstå komplexa sammanhang och hitta lösningar. Du arbetar organiserat och hanterar flera uppgifter samtidigt. Dessutom tar du gärna egna initiativ och driver projekt framåt, vilket gör dig till en värdefull tillgång för vårt team.
Vi erbjuder digVictoriahem är ett bolag med korta beslutsvägar där frihet under ansvar gäller. Du kommer att få en självständig roll där du kan bidra med din kompetens och ambition till bolaget. Vi kommer att utmana och stötta dig i din utveckling. Vi är ett ungt bolag med stora tillväxtplaner, vi utvecklas dagligen som individer och som bolag.
Övrig information
Start: Enligt överenskommelse men gärna så snart som möjligt
Omfattning: Heltid
Placering: Brandbergen, men du kommer även arbeta i våra bestånd i Jordbro, Nynäshamn och Ösmo
Bakgrundskontroll är en del av rekryteringsprocessen

AnsökanI denna rekrytering samarbetar Victoriahem med Devotum. Vi kommer löpande att läsa ansökningarna, så sök gärna så snart som möjligt. Du ansöker enkelt genom att skicka in ditt CV samt svara på några frågor. De kandidater som bäst matchar rollen kommer telefonintervjuas och sedan bli kallade till en intervju hos Devotum. Nästa steg är en intervju hos oss på Victoriahem. Bakgrundskontroll och referenstagning på slutkandidater är en del av rekryteringsprocessen.
Har du några frågor om tjänsten är du välkommen att höra av dig till Lina Widevall på 070-4993800 eller Angela Hanna Kassab på072-7108200.
Varmt välkommen med din ansökan! Visa mindre

Uthyrare till Ikano Bostad!

Ansök    Jun 10    Devotum AB    Bostadsintendent
Vill du vara med och driva vår fastighetsförvaltning framåt? Nu söker vi en självständig, engagerad och målmedveten uthyrare av vårt bostadsbestånd i Stockholmsområdet med huvudsak i söderort. I den här rollen kommer du att sköta hyresadministrationen inom förvaltningsuppdraget och tillsammans med ansvarig förvaltare se till att bostadsuthyrningen fungerar väl. Om Ikano BostadVi är en långsiktig fastighetsägare och bostadsutvecklare som med omtanke och en... Visa mer
Vill du vara med och driva vår fastighetsförvaltning framåt? Nu söker vi en självständig, engagerad och målmedveten uthyrare av vårt bostadsbestånd i Stockholmsområdet med huvudsak i söderort.
I den här rollen kommer du att sköta hyresadministrationen inom förvaltningsuppdraget och tillsammans med ansvarig förvaltare se till att bostadsuthyrningen fungerar väl.
Om Ikano BostadVi är en långsiktig fastighetsägare och bostadsutvecklare som med omtanke och engagemang utvecklar hållbara stadsdelar och bostäder i Sverige och Danmark. Ikano Bostad ingår i Ikano Group, en internationell företagsgrupp startad av Ingvar Kamprad, grundaren till IKEA. Vårt ledord är ”på schyssta villkor”, vi bryr oss om varandra, de samhällen vi verkar i och vår planet. Läs mer om oss.
Om tjänstenSom uthyrare hos oss kommer du att, i nära samarbete med ansvarig förvaltare och uthyrarkollegor:
Ansvara för uthyrning av bostäder i förvaltningsområdet
Hantera uppsägningar
Administrera krav- och avtalshantering
Administrera hyresgästanpassningar/standardförbättringar
Delta i det interna förbättringsarbetet, exempelvis utifrån resultatet av AktivBo

Din profilVi söker dig som har:
Gymnasiekompetens
Kunskap inom hyresjuridik
Minst 3 års erfarenhet av arbete som uthyrare i ett bostadsförvaltande bolag
Flytande svenska i tal och skrift samt goda kunskaper i engelska, ytterligare språk är meriterande
B-körkort samt tillgång till egen bil

Meriterande:
Kunskap i fastighetssystemet Vitec och/eller HomeQ
Erfarenhet av upphandlingar och förhandlingar

Eftersom du blir en mycket viktig representant för Ikano Bostad är dina personliga egenskaper viktiga för oss.
Vi tror att du är ansvarstagande och noggrann med en hög servicekänsla. Du arbetar strukturerat och är en analytisk person med ett ekonomiskt sinne som drivs av att skapa kundnytta och långsiktiga relationer. I rollen är det viktigt att vara självgående men också att kunna stötta kollegor där det behövs. Du är flexibel och pragmatisk och har ett helhetsperspektiv, du är trygg i att fatta beslut och tar gärna egna initiativ. För att lyckas i rollen behöver du vara bekväm med att möta människor med olika bakgrund och perspektiv.
Vi strävar efter en mångsidig kompetensförsörjning och välkomnar därför sökande som kompletterar företaget med avseende på jämställdhet och mångfald.
Vårt erbjudande Hos oss får du arbeta självständigt och chansen att växa och utvecklas i din roll. På Ikano Bostad har vi en varm och öppen kultur där vi bryr oss om varandra, inspirerar varandra och sätter stort fokus på att leva våra värderingar. Vi arbetar långsiktigt och alla är delaktiga i att driva utvecklingen av vår verksamhet. Vi har en arbetsmiljö där vi skapar möjligheter och vågar utveckla både oss själva och sättet vi jobbar på. Tillsammans kan vi åstadkomma någonting ännu bättre!
Bli en del av ossI den här rekryteringen samarbetar vi med Devotum. Tjänsten är en tillsvidareanställning med en inledande provanställning om sex månader. Tillträdesdatum så snart som möjligt eller enligt överenskommelse. Mer information om tjänsten kan ges av ansvarig rekryterare Sanna Jurén på 072-8978265. Vi går igenom alla ansökningar löpande så skicka din ansökan så snart som möjligt men senast den 2024-06-28. Visa mindre

Biträdande Projektchef för konsultuppdrag!

För en kunds räkning söker vi just nu biträdande projektcheftill ett konsultuppdrag i Stockholm.Uppdraget kommer att pågå under perioden 24-jun-2024 - 31-dec-2024. Om uppdragetVår kund söker en biträdande Projektchef med omfattande erfarenhet, både från entreprenörsled, beställarled och som har mångårig erfarenhet av att vara ombud i produktionsprojekt. Personen i denna roll kommer att spela en central roll i att stödja och avlasta kundens Projektchefer i ... Visa mer
För en kunds räkning söker vi just nu biträdande projektcheftill ett konsultuppdrag i Stockholm.Uppdraget kommer att pågå under perioden 24-jun-2024 - 31-dec-2024.
Om uppdragetVår kund söker en biträdande Projektchef med omfattande erfarenhet, både från entreprenörsled, beställarled och som har mångårig erfarenhet av att vara ombud i produktionsprojekt. Personen i denna roll kommer att spela en central roll i att stödja och avlasta kundens Projektchefer i att driva projekt, särskilt inom CM-projekt (Construction Management).
Beskrivning av uppdraget/rollen
Ledning och Stöd: Stödja och avlasta Projektchefer i deras dagliga arbetsuppgifter, säkerställa att projekten fortskrider enligt plan och inom budget.
Ombudsstöd: Kan fungera som ombudsstöd i CM-projekt, vilket innebär att representera kunden i olika möten och förhandlingar samt säkerställa att företagets intressen alltid är prioriterade.
Planering och Uppföljning: Ansvara för projektplanering, inklusive tidsplaner, samt kontinuerlig uppföljning för att säkerställa att projektmålen uppnås.
Ekonomisk Styrning och Uppföljning: Ansvara för ekonomisk uppföljning av projekt, vilket inkluderar budgetkontroll, kostnadsanalys och ekonomisk rapportering för at säkerställa att projekten genomförs inom de ekonomiska ramarna.
Riskhantering: Identifiera, analysera och hantera projektrelaterade risker för att minimera eventuella negativa effekter på projekten.
Kommunikation och Samordning: Upprätthålla effektiv kommunikation mellan alla projektintressenter, inklusive interna team, entreprenörer och beställare.
Kvalitetssäkring: Att tillsammans med projektorganisationen följa upp att projektet levereras i enligt med de angivna kvalitetsstandarder och att alla lagar och regler följs.

Övrigt:Start:24-jun-2024 Slut:31-dec-2024Omfattning:Uppdraget uppskattas ha en beläggning på 60-100 % under uppdragstiden.Placering:Stockholm.Krav på att vara fysiskt på plats ca 3 dagar/vecka. Exakt omfattning enl. senare ök. med Projektchef. Obligatoriska krav- Arbetat i entreprenörsled i platsorganisation eller som arbetschef eller motsvarande i minst 15 år- Arbetat som ombud i minst 10 år- Arbetat i eller för en beställarorganisation i minst 3 år- Utbildning: Relevant akademisk examen inom bygg, teknik eller liknande erfarenhet i byggbranschen som vi kan bedöma som likvärdig.- Erfarenhet: Lång erfarenhet från både entreprenörsled och beställarled, i att leda och stödja byggprojekt.- Kompetenser: Stark kompetens inom projektledning, byggprocesser, inköp, kalkyl, ekonomi och kontraktshantering och entreprenadjuridik.- Kommunikationsförmåga: Framstående skriftliga och muntliga kommunikationsförmågor.- Ledarskap: Dokumenterad förmåga att leda och motivera team samt att samarbeta effektivt med olika intressenter.- Flexibilitet: Förmåga att anpassa sig till föränderliga förutsättningar och hantera flera projekt parallellt.Utbildningar:
Byggarbetsmiljöutbildning, bas P&U
Entreprenadjuridik grund & fortsättningskurs
Kalkylering grund & fortsättningskursInköpsjuridik
Lagen om offentlig upphandling

Meriterande KravAtt driva markentreprenader
AnsökanLåter uppdraget intressant? Skicka in din ansökan snarast då urvalsarbetet och intervjuer kommer ske löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag.
Du ansöker enkelt genom att skicka in ditt CV samt svara på några frågor. De kandidater som bäst matchar rollen kommer telefonintervjuas och sedan bli kallade till en intervju hos oss på Devotum. Nästa steg är en intervju hos vår kund. Referenstagning på slutkandidater är en del av processen.
Har du några frågor om uppdraget är du välkommen att höra av dig till Angela Hanna Kassab på 072-710 82 00 Visa mindre

Konsult inom ledningsstöd stab för ett långt uppdrag i Stockholm!

För en kunds räkning söker vi just nu en konsult inom ledningsstöd stab i Stockholm.Uppdraget är på 80-100% och förväntas pågå i 3 år med start augusti 2024. Om uppdraget Tjänsten utgör ett administrativt och operativt planerings- och ledningsstöd till stabschef och avdelningschef. I tjänsten ingår bland annat att driva tilldelade uppdrag, utredningar och inköp som inte faller på något av projekten i syfte att utveckla staben/avdelningen.Du förväntas arbet... Visa mer
För en kunds räkning söker vi just nu en konsult inom ledningsstöd stab i Stockholm.Uppdraget är på 80-100% och förväntas pågå i 3 år med start augusti 2024.
Om uppdraget
Tjänsten utgör ett administrativt och operativt planerings- och ledningsstöd till stabschef och avdelningschef. I tjänsten ingår bland annat att driva tilldelade uppdrag, utredningar och inköp som inte faller på något av projekten i syfte att utveckla staben/avdelningen.Du förväntas arbeta självständigt och stödjanden inom blandade ledningsstöds-, projektlednings-, kvalitets- och administrationsfrågor inom avdelningens stab.
Tjänsten innebär en stor bredd med varierande arbetsuppgifter som innehåller såväl självständigt arbete som samverkan inom hela avdelningen. I rollen ingår följande arbetsuppgifter, men är inte begränsat till:
Allmänt stöd för stabschef i ledning av staben
Tillsammans med stabschef planera och genomföra övergripande stabsmöten
Stödja stabschef och avdelningschef vid uppdateringar av Avdelningshandboken
Bidra vid framtagning av och implementering av avdelningens gemensamma arbetssätt.
Stödja vid rekrytering, mötesplanering, administration och viss protokollföring inom staben
Samordna och följa upp riskhanteringen inom staben
Leda framtagandet av avdelningens verksamhetsplan
Ansvara för rutin för avdelningens introduktion av nya medarbetare
Vid behov driva utredningar, projekt och inköp/avrop inom stabens ansvarsområde och på övergripande avdelningsnivå
Planera för överlämning till TF av avdelningsövergripande frågor

Konsulten förväntas medverka vid förvaltningsgemensamma konferenser och gå på förvaltningens utbildningar som bedöms som obligatoriska för genomförande av uppdraget.
Övrigt:Period: 01-aug-2024 - 31-aug-2027Omfattning: 80-100 %Placering: StockholmOm digObligatoriska krav:
Minst 10 års erfarenhet av arbete som projektledare och/eller biträdande projektledare inom bygg- och anläggningsbranschen.
Minst 8 års beställarerfarenhet inom bygg/anläggning i kommunal-, statlig eller regionalförvaltning.
Minst 5 års erfarenhet av att ta fram, utveckla och implementera rutiner och arbetssätt i projektverksamhet.
Minst 4 års erfarenhet av risk- och kravhanteringsarbete i projektverksamhet.
Minst 4 års erfarenhet av att ha arbetat som stöd till person i ledningsbefattning i större organisationer.

Meriterande krav:
Erfarenhet av operativt arbete med överlämning av minst 1 byggprojekt till förvaltande organisation
Erfarenhet av att ha arbetat med konsultanskaffning och bemanningsplanering
Erfarenhet av att stänga och avsluta (minst 1) projekt.

AnsökanLåter uppdraget intressant? Skicka in din ansökan snarast då urvalsarbetet och intervjuer kommer ske löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag.
Du ansöker enkelt genom att skicka in ditt CV samt svara på några frågor. De kandidater som bäst matchar rollen kommer telefonintervjuas och sedan bli kallade till en intervju hos oss på Devotum. Nästa steg är en intervju hos vår kund. Referenstagning på slutkandidater är en del av processen.
Har du några frågor om uppdraget är du välkommen att höra av dig till Corazon Wiksell på070-586 93 11 Visa mindre

Fakturaspecialist till Stockholm Exergi

Ansök    Jun 10    Devotum AB    Redovisningskonsult
Om Stockholm Exergi Stockholm Exergi är stockholmarnas energibolag. Dygnet runt, året om, tryggar vi den växandeStockholmsregionens tillgång till värme, kyla, el samt hantering av avfallstjänster. Idag är fler än 800 000 stockholmare och drygt 400 sjukhus, datahallar och andra verksamheter anslutna till fjärrvärmenätet, kopplat till våra värme- och kraftvärmeanläggningar från Högdalen i söder till Brista i norr. Med gemensam kraft driver vi Stockholm framå... Visa mer
Om Stockholm Exergi Stockholm Exergi är stockholmarnas energibolag. Dygnet runt, året om, tryggar vi den växandeStockholmsregionens tillgång till värme, kyla, el samt hantering av avfallstjänster. Idag är fler än 800 000
stockholmare och drygt 400 sjukhus, datahallar och andra verksamheter anslutna till fjärrvärmenätet, kopplat till
våra värme- och kraftvärmeanläggningar från Högdalen i söder till Brista i norr. Med gemensam kraft driver vi
Stockholm framåt med potential att bli världens första klimatpositiva huvudstad.
Beskrivning av uppdragFakturaspecialist arbetar operativt inom enheten Försäljning inom avdelning Eftermarknad och service. Rollen arbetar inom huvudprocessen Marknadsföra och sälja produkter och tjänster och inom delprocess hantera fakturering. Rollen ska genomföra ägarbyten samt identifiera förbättringar inom den processen. Utöver detta innebär uppdraget att vara behjälplig i hantering av fakturering av samtliga produkter, tjänster och tillval så att dessa sker i tid. Även att agera second linesupport i frågor rörande faktura.
Kravspecifikation:Obligatoriska kvalifikationer • Eftergymnasial utbildning eller annan utbildning i kombination med för rollen relevant erfarenhet. • Erfarenhet av arbete med administrativa uppgifter • Erfarenhet av arbete med ekonomiska processer. • God kommunikativ förmåga och kan utrycka sig väl i tal och skrift på svenska.
Meriterande kvalifikationer * Erfarenhet av arbete inom energibranschen. * Kunskaper inom ekonomi och bokföring. * Kunskaper inom försäljnings- och marknadsstrategier
Önskade personliga egenskaper: * Initiativtagande * Kvalitetsmedveten * Muntlig kommunikation * Samarbetsförmåga * Serviceinriktad
OmfattningUppdragsperiod: 28-aug-2024 - 31-mar-2025Timmar per vecka:40,00Primär adress: Campus Jägmästargatan 2 StockholmPlatsnärvaro: 3 dagar enligt standard, 2 dagar remote om arbetet tillåter. Visa mindre

Administratör kvavvalidering

Till vår kund i Sundbyberg söker vi efter en konsult/er för nedanstående uppdrag. BakgrundTjänsten är placerad på enheten Kravvalidering, avdelning Systemutveckling. Enheten har till uppdrag att genomföra förkvalificeringar av stödtjänster samt följa upp dessa funktioner. Enheten ansvarar även för kravvalidering kopplat till överensstämmelseförfarandet enligt anslutningskoderna, och finns även representerade i flera olika arbetsgrupper och utvecklingsproje... Visa mer
Till vår kund i Sundbyberg söker vi efter en konsult/er för nedanstående uppdrag.
BakgrundTjänsten är placerad på enheten Kravvalidering, avdelning Systemutveckling. Enheten har till uppdrag att genomföra förkvalificeringar av stödtjänster samt följa upp dessa funktioner. Enheten ansvarar även för kravvalidering kopplat till överensstämmelseförfarandet enligt anslutningskoderna, och finns även representerade i flera olika arbetsgrupper och utvecklingsprojekt.
Enheten är i en tillväxtfas och består i dagsläget av en enhetschef, sju medarbetare, och tre konsulter. Medarbetarna och konsulterna är indelade i två team: ett för förkvalificering och uppföljning av stödtjänster, och ett för överensstämmelseförfarandet för anslutningskoderna.
I och med tillväxten har behov av avlastning i de administrativa uppgifterna uppkommit. Många av processerna i det dagliga arbetet är i behov av effektivisering parallellt med deras utförande. Exempel och vidare beskrivning ges nedan.
UppdragsbeskrivningKonsulten kommer att tillhöra enheten Kravvalidering. Uppdraget omfattar att stötta både enhetschef och medarbetare i det administrativa dagliga arbetet, men också även föreslå förbättringar, och eventuellt genomföra dessa, i de processer som konsulten arbetar eller kommer i nära kontakt med. I rollen som administratör kommer konsulten att ha en stöttande roll, efter verksamhetens behov.
Konsulten kommer att till exempel delta på interna möten i en administrativ roll för att föra protokoll, men också delta i förkvalificeringsprocessen genom att fördela ärenden, diarieföra, följa upp planering, och hantera viss extern kommunikation. Det förväntas inte att konsulten besitter djup teknisk kunskap, men ska kunna orientera sig bland de resurser som finns tillgängliga för att med hjälp av medarbetare kunna besvara frågor från externa aktörer, alternativt vidarebefordra till, för sakfrågan, rätt resurs.
Målet med uppdraget är att medarbetarna som handlägger förkvalificeringsärenden ska ges förbättrade förutsättningar att hantera de tekniska aspekterna i sitt arbete, minimera handläggningstiden per ärende, och ges utrymme att förbättra de interna tekniska processerna för förkvalificering.
Konkreta arbetsuppgifter vilka uppdraget omfattar beskrivs i punktform i kapitlet nedan.
Uppdraget avser att utföras av en resurskonsult (en tjänst som utförs av en Konsult i syfte att ge förstärkning till uppdragsgivaren i det löpande arbete.
ArbetsuppgifterI rollen som administrativ konsult kommer du att arbeta i förkvalificeringsprocessen för frekvensregleringsreserver och uppföljning av stödtjänstleveranser.Konsultens arbetsuppgifter innefattar, men är inte begränsade till:
Stötta enhetschef/teamledare i planering och möteskoordinering
Delta på möten; koordinera dagordning, agenda, anteckningar/protokoll
Svara på/samordna e-post till Svenska kraftnäts leverantörer av administrativ karaktär, så som testförfrågningar, uppföljning av stödtjänstleveranser m.m.
Hantera registrering av ärenden, t.ex. beställa ärendenummer till förkvalificeringsärenden i diarium
Genomföra administrativa arbetsuppgifter i förkvalificerings- och uppföljningsprocessen av stödtjänstleveranser
Bokföra i vårt egenutvecklade administrationssystem och bevaka tidsfrister
Administrativt hantera förkvalificeringsärenden i förberedelse för utlämning av allmänna handlingar
Administrativt hantera förkvalificeringsärenden vid införandet av BRP/BSP roller
Föreslå effektiviseringsåtgärder för uppgifter inom ramen för uppdraget
Vid behov kan även arbetsuppgifter av administrativ art som inte listats här förekomma

SäkerhetsprövningSäkerhetsprövning av leverantör och konsult krävs med anledning av att konsulten kan komma i kontakt med hemliga uppgifter (t.ex. sitta med på möten).
PlaceringStockholm, resor kan förekomma (in- och utrikes).
Konsulten kan erbjudas att i viss mån arbeta från eget kontor, förutsättning är att inställelsetiden till uppdragsvirarens kontor i Stockholm är max 2 timmar under arbetstid, vardagar. Detta beslutas i samråd med beställaren.
Skall- och börkrav för uppdraget i punktform:Obligatoriska kravHögskole-/Universitetsutbildning minst 120p/180hp inom administration eller ekonomi.
Kompetens och Erfarenhet-Dokumenterad arbetslivserfarenhet av administrativa roller. Tre genomförda uppdrag under de senaste fem åren inom administration med arbetsuppgifter enligt beskrivning under Arbetsuppgifter ovan.
- Minst 2 års erfarenhet av självständigt arbete i Officepaketet: t.ex. Word, Excel, Power Point, Visio)

Mervärdeskrav:-Minst tre års dokumenterad administrativ erfarenhet inom en statlig instans - Minst fem års dokumenterad erfarenhet av att ha arbetat som administrativa roller

ÖVRIGT: Uppdragsperiod: 02-sep-2024 - 01-sep-2025 Villkor för option/uppdragsförlängning (antal månader): 12 Möjlighet till distansarbete: Ja Omfattning distansarbete: Upp till 40 % Arbetstimmar per vecka:40,00 Visa mindre

Projekt- och förändringsledare till konsultuppdrag!

Ansök    Jun 3    Devotum AB    Projektledare, IT
För en kunds räkning som är ett allmännyttigt bostadsbolag söker vi just nu en konsult inom Projekt- och förändringsledning. Uppdraget är på deltid(25-50%) och uppskattas starta den02-sep-2024och pågå t.o.m.30-jun-2025. Om uppdraget Nuvarande felanmälan via Mina sidor upplevs som svår av vår kunds hyresgäster. För hyresgäster innebär tidsbokning en möjlighet att hyresgästen direkt vid felanmälan-tillfället kan boka tid för när Husvärden kan komma för att å... Visa mer
För en kunds räkning som är ett allmännyttigt bostadsbolag söker vi just nu en konsult inom Projekt- och förändringsledning. Uppdraget är på deltid(25-50%) och uppskattas starta den02-sep-2024och pågå t.o.m.30-jun-2025.
Om uppdraget
Nuvarande felanmälan via Mina sidor upplevs som svår av vår kunds hyresgäster. För hyresgäster innebär tidsbokning en möjlighet att hyresgästen direkt vid felanmälan-tillfället kan boka tid för när Husvärden kan komma för att åtgärda felet. För vår kund internt skapar detta förutsättningar för en effektivisering av felanmälan-flödet. Funktionaliteten för tidsbokning av arbetsorder typ Serviceorder har funnits i Fast2 systemet sedan driftsättning 2019. För att kunna använda denna funktion behöver konfigurering göras i systemet och arbetssätt anpassas. För att funktionen även skall finnas på Mina sidor krävs utveckling web och minor i fast2.
Projektet leds av vår kundmed leverantören av derasfastighetssystem, FAST2, samt webbleverantör som samarbetsparter.
BehovEn tydlig och samlad styrning av projekten är av stor vikt för vår kund. Det är också viktigt att vår kundsmedarbetare inom organisationen har rätt information om vad som kommer att hända, samt att berörd verksamhet förstår hur deras arbetssätt kommer att förändras.
Detta är ett uppdrag med flera faser där projektplan, tidsplan och en projektgrupp är upprättad. För att säkerställa att projektet genomförs på ett strukturerat och väl genomarbetat sätt tar vår kundin en projekt- och förändringsledare för att leda det fortsatta arbetet.
Huvudsakliga arbetsuppgifter

Leda projektet Tidsbokad arbetsorder
Leda arbetet till fullt utvecklad och implementerad tidsbokning av felanmälan i Fast2 och på Mina sidor
Leda kommunikationsinsatser tillsammans med projektgrupp och kommunikationsavdelning
Ansvara för förändringsledning som stöd till berörda verksamhetschefer
Leda projektet för att möjliggöra en systematisk uppföljning och analys av effektmålen
Samarbeta tätt med ansvariga för fastighetssystem ochwebbutveckling under projektens gång
Utifrån framtagna lösningsförslag och aktivitetsplaner enligt projektplan samarbeta med berörda parter
Kontinuerlig rapportering till styrgrupp för projekten
Genomföra utbildning av förändrat arbetssätt tillsammans med berörd verksamhet

Om digObligatoriska krav:
Dokumenterad kompetens och lång erfarenhet inom projekt- och förändringsledning
Kompetens och erfarenhet från Fastighetsbranschen inom projektledning för utvecklingsprojekt av IT-system
Kunskap av projektledning av webbutveckling för användarvänliga lösningar

Meriterande:
Vi ser en fördel i att du har kunskap i fastighetssystemet FAST2 och kännedom om vår kunds verksamhet

Övrigt
Start: 02-sep-2024Slut: 30-jun-2025Omfattning: Deltid, 25-50%Placering: Stockholm
AnsökanLåter uppdraget intressant? Skicka in din ansökan snarast då urvalsarbetet och intervjuer kommer ske löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag.
Du ansöker enkelt genom att skicka in ditt CV samt svara på några frågor. De kandidater som bäst matchar rollen kommer telefonintervjuas och sedan bli kallade till en intervju hos oss på Devotum. Nästa steg är en intervju hos vår kund. Referenstagning på slutkandidater är en del av processen.
Har du några frågor om uppdraget är du välkommen att höra av dig till Lina Widevall på 070-4993800. Visa mindre

Tf inköpschef till kund i Stockholm!

Ansök    Maj 31    Devotum AB    Inköpschef
För vår kunds räkning söker vi nu efter en Tf inköpschef. Uppdraget är beräknat att starta omgående och pågå till och med 31-12-2024 med en uppskattad omfattning på 38h/vecka. UppdragsbeskrivningI rollen som Tf inköpschef kommer du att ha ett helhetsansvar som inkluderar budget, personal och verksamhet. Du kommer att leda och utveckla inköpsavdelningen och säkerställa att verksamheten når sina mål genom effektiv upphandling. Obligatoriska krav Erfarenhet... Visa mer
För vår kunds räkning söker vi nu efter en Tf inköpschef. Uppdraget är beräknat att starta omgående och pågå till och med 31-12-2024 med en uppskattad omfattning på 38h/vecka.
UppdragsbeskrivningI rollen som Tf inköpschef kommer du att ha ett helhetsansvar som inkluderar budget, personal och verksamhet. Du kommer att leda och utveckla inköpsavdelningen och säkerställa att verksamheten når sina mål genom effektiv upphandling.
Obligatoriska krav
Erfarenhet av inköp och upphandling inom LOU i minst 10 år (arbetat som tex. Inköpare eller upphandlare)
Erfarenhet av verksamhetsutveckling
Erfarenhet av kategoristyrt arbete som inköpare/upphandlare
Erfarenhet av personalansvar


ÖvrigtStart: Omgående (Uppdraget kommer att starta omgående (v. 25) och med önskemål att man arbetar en vecka under juli (v. 29 eller 30).Slut: 31-12-2024 med möjlighet till förlängning.Omfattning: 38h/veckaPlacering: Stockholm
AnsökanLåter uppdraget intressant? Skicka in din ansökan snarast då urvalsarbetet och intervjuer kommer ske löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag.
Du ansöker enkelt genom att skicka in ditt CV samt svara på några frågor. De kandidater som bäst matchar rollen kommer telefonintervjuas och sedan bli kallade till en intervju hos oss på Devotum. Nästa steg är en intervju hos vår kund. Referenstagning på slutkandidater är en del av processen.
Har du några frågor om uppdraget är du välkommen att höra av dig till Sanna Jurén på 072 897 82 65.
Välkommen med din ansökan! Visa mindre

Ekonomiadministratör

Ansök    Maj 29    Devotum AB    Ekonomiassistent
Vi söker just nu en ekonomiadministratör till en myndighetskund i Stockholm! UppdragsbeskrivningBeskriv uppdraget/projektet så detaljerat som möjligt, finns det några tydliga leveranser eller mål alternativt tidsplaner som leverantören bör känna till. Beskrivning av exempelvis enhet, avdelning eller program/projekt. Några speciella krav avseende dokumentation eller annan information i detalj. Uppdraget avser att utföras av en resurskonsult (en tjänst som u... Visa mer
Vi söker just nu en ekonomiadministratör till en myndighetskund i Stockholm!
UppdragsbeskrivningBeskriv uppdraget/projektet så detaljerat som möjligt, finns det några tydliga leveranser eller mål alternativt tidsplaner som leverantören bör känna till. Beskrivning av exempelvis enhet, avdelning eller program/projekt. Några speciella krav avseende dokumentation eller annan information i detalj.
Uppdraget avser att utföras av en resurskonsult (en tjänst som utförs av en Konsult i syfte att ge förstärkning till Uppdragsgivaren i det löpande arbete som utförs av uppdragsgivaren.
ArbetsuppgifterUppdraget omfattar att stötta ett antal chefer med ekonomiadministrativa uppgifter. Rollen kommer att delas mellan flera olika enheter och avdelningar.
Ekonomiadministratören behöver självständigt och med stort eget ansvar tillsammans med avdelning, sektions och enhetschefer arbeta för att avlasta cheferna i sitt dagliga arbete genom att planera och utföra ekonomiadministrativa uppgifter.
Uppdraget avser att utföras av en resurskonsult (en tjänst som utförs av en Konsult i syfte att ge förstärkning till uppdragsgivare i det löpande arbete som utförs av uppdragsgivare.
I arbetsuppgifterna ingår bl.a. att avlasta chefer i administrativa göromål, såsom:
Fakturahantering
Resebokningar
Dokumentation, uppföljning och rapportering av enheternas verksamhet
Beställningar av olika slag
Samordna frågor för avdelningen vid behov, t ex sammanställningar

SäkerhetsprövningSäkerhetsprövning av konsult krävs med anledning av att konsulten kan komma i kontakt med hemliga uppgifter (t.ex. sitta med på möten)

Obligatoriska krav
Eftergymnasial utbildning med inriktning ekonomi eller 3 års arbetslivserfarenhet inom ekonomi/administration.
Minst 5 års arbetslivserfarenhet av arbete med ekonomiadministrativa arbetsuppgifter såsom: hantering/-kontering utav inkommande leverantörsfakturor
Minst 3 års arbetslivserfarenhet av ekonomisystemet UBW/Agresso.
Minst 3 års arbetslivserfarenhet av att arbeta med MS Office program som Excel, Word, Powerpoint och Outlook

MervärdeskravMinst 3 års arbetslivserfarenhet av administration i offentlig verksamhet, t.ex. statlig eller kommunal, minst 1 referensuppdrag ska anges

Övrigt:Uppdragsperiod: 01-okt-2024 - 30-sep-2026Villkor för option/uppdragsförlängning (antal månader): 12Möjlighet till distansarbete: JaOmfattning distansarbete: 1-2 dagar per veckaInställelsetid vid behov (h):1,5 Omfattning: 80-100% Visa mindre

Anbudsingenjör till konsultuppdrag i Stockholm!

Ansök    Maj 27    Devotum AB    Civilingenjör, anläggning
För en kunds räkning söker vi just nu en Anbudsingenjör till ett konsultuppdrag i Stockholm.Uppdraget är på heltid och förväntas starta3 juni 2024 och pågå t.o.m.6 december 2024 Om uppdragetSom anbudsingenjör är du en viktig spelare i vår kundsanbudsprocess. Du kommer arbeta ihop med den anbudsansvarige för att skapa de mest konkurrenskraftiga och intresseväckande anbuden till deras kunder. Du får upprätta anbud och kalkyler samt ha dialogen med leverantö... Visa mer
För en kunds räkning söker vi just nu en Anbudsingenjör till ett konsultuppdrag i Stockholm.Uppdraget är på heltid och förväntas starta3 juni 2024 och pågå t.o.m.6 december 2024
Om uppdragetSom anbudsingenjör är du en viktig spelare i vår kundsanbudsprocess. Du kommer arbeta ihop med den anbudsansvarige för att skapa de mest konkurrenskraftiga och intresseväckande anbuden till deras kunder.
Du får upprätta anbud och kalkyler samt ha dialogen med leverantörer och underentreprenörer. Du samarbetar med flera roller inom koncernen såsom inköpsavdelning, projektledare, interna leverantörer mm. I dina arbetsuppgifter ingår att utvärdera och förteckna risker, möjligheter, oklarheter och metoder för att skapa grunden till konkurrenskraftiga anbud.
Övriga arbetsuppgifter och ansvarsområden:
• Ansvara för vår kunds priskalkylsystem som helhet
• Analysera förfrågningar
• Prissättning och ekonomiska kalkyler gentemot slutkund och kravställare
• Stötta projekt i utförandefas
• Upprätta tidplan i anbudsskedet, i samråd med Projektledare samt stötta i utförandeskedet
• Tillsammans med inköp ansvara för inköp av materiel och utrustning
• Ta fram anbudsdokumentation
Om digVi söker dig som är utbildad ingenjör eller har erfarenhet av arbete i arbetsledande ställning inom anläggning, gärna med inriktning kabelförläggning. Du har tidigare erfarenhet av att delta i anbudsprocessen och är väl förtrogen med Excel och kanske andra kalkylprogram.
Du som söker beskriver dig själv som strukturerad och analytisk. Att vara en väsentlig del av teamet ger dig inspiration, medan dina färdigheter i ekonomisk analys lyser igenom.
Vi ser även att du har:
• Minst tre års dokumenterad erfarenhet från liknande tjänst
• Goda kunskaper i anläggningsbranschens allmänna bestämmelser: AB, ABT, ABK, AMA systemet
• Goda kunskaper i MS Excel och Project och kalkylprogrammet MAP är en merit
• Goda kunskaper i svenska och engelska, i tal och skriftÖvrigt:Start:3 juni 2024 Slut:6 december 2024Omfattning: HeltidPlacering: Stockholm
AnsökanLåter uppdraget intressant? Skicka in din ansökan snarast då urvalsarbetet och intervjuer kommer ske löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag.
Du ansöker enkelt genom att skicka in ditt CV samt svara på några frågor. De kandidater som bäst matchar rollen kommer telefonintervjuas och sedan bli kallade till en intervju hos oss på Devotum. Nästa steg är en intervju hos vår kund. Referenstagning på slutkandidater är en del av processen.
Har du några frågor om uppdraget är du välkommen att höra av dig till Lina Widevall på 070-4993800. Visa mindre

Driftsättningsledare/processledare till kund i Stockholm!

Ansök    Maj 27    Devotum AB    Processingenjör, elkraft
För vår kunds räkning söker vi nu efter en Driftsättningsledare/processledare. Uppdraget är beräknat att starta omgående och pågå till och med 31-01-2025 med en uppskattad omfattning på 100%. BakgrundVår kund har skrivit ett avtal med en leverantörunder de kommande 12 åren säkrar tillgången på 320 MW förnybar eleffekt i Stockholm. Det innebär ett nödvändigt tillskott av eleffekt för att säkra den nuvarande situationen i Stockholm - ett viktigt steg för att... Visa mer
För vår kunds räkning söker vi nu efter en Driftsättningsledare/processledare. Uppdraget är beräknat att starta omgående och pågå till och med 31-01-2025 med en uppskattad omfattning på 100%.
BakgrundVår kund har skrivit ett avtal med en leverantörunder de kommande 12 åren säkrar tillgången på 320 MW förnybar eleffekt i Stockholm. Det innebär ett nödvändigt tillskott av eleffekt för att säkra den nuvarande situationen i Stockholm - ett viktigt steg för att möjliggöra fortsatt leveranstrygghet och tillväxt i regionen. Genom samarbetet kommer 320 MW eleffekt från förnybara bränslen att tillföras. Rent konkret sker det genom en totalrenovering av ett kraftvärmeverk 1 som byggs om för att drivas med bioolja, samt genom reinvesteringar i ett par andra produktionsanläggningar som även de drivs med bioolja. Detta innebär att Stockholm får en lokal eldriftsförmåga vilket ökar leveranssäkerheten för de som lever och verkar i staden.
Om uppdragetAnläggningen hos vår kund togs i drift 1976 och har i dagsläget nått sin fulla tekniska livslängd. Då det fortsatt finns ett behov av produktionen under överskådlig tid planeras en förlängning av livstiden på 25 år. Detta innebär att hela anläggningen behöver ses över och stora delar behöver bytas ut eller renoveras. Stora delar att se över är automation, mekanik/process, el och bygg. Ombyggnationen kommer genomföras mellan driftsäsongerna med begränsad genomförandetid. Projektet förbereder nu för driftsättning inför säsongen 24/25.
Uppdragsbeskrivning:
Vara Driftsättningsledare och processledaren behjälplig med driftrelaterade arbetsuppgifter.
Vara leverantör behjälplig under kall/varm driftsättning (2-skift kan förekomma).
Granska dokumentation och ta ansvar för funktionsbeskrivning.
Planera och skriva instruktioner om driftsättning av olika anläggningssystem samt genomföra dessa.
Samverka med linjeorganisationen gällande driftsfrågor och avställningar.
Utföra av/på - ställningar i samband med driftsättning.
Rapportera incidenter och utreda vid behov.
Ta ansvar för att anläggningen körs enligt gällande miljö/emissionskrav.
Sammanställa information om driftproblem.

Om digObligatoriska kvalifikationer (kompetens och erfarenhet):
Utbildad Driftingenjör eller drifttekniker
Goda kunskaper om ett kraftvärmeverks funktion och olika system

Meriterande kvalifikationer (kompetens och erfarenhet):
Erfarenhet från driftsättning av ångpannor med tillhörande system.
Kunskap om styr och reglerteknik.
Goda kunskaper i både svenska och engelska i tal och skrift

Önskade personliga egenskaper:
Arbetar med mångsidiga arbetsuppgifter, såsom koordinera, leda och planera driftsättning inom anläggning och installationsentreprenader.

ÖvrigtStart: 03-06-2024Slut: 31-01-2025Omfattning: 100%Placering: Stockholm
AnsökanLåter uppdraget intressant? Skicka in din ansökan snarast då urvalsarbetet och intervjuer kommer ske löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag.
Du ansöker enkelt genom att skicka in ditt CV samt svara på några frågor. De kandidater som bäst matchar rollen kommer telefonintervjuas och sedan bli kallade till en intervju hos oss på Devotum. Nästa steg är en intervju hos vår kund. Referenstagning på slutkandidater är en del av processen.
Har du några frågor om uppdraget är du välkommen att höra av dig till Sanna Jurén på 072 897 82 65.
Välkommen med din ansökan! Visa mindre

Spontanansökan för konsultuppdrag i Stockholm!

Ansök    Maj 20    Devotum AB    Fastighetsförvaltare
Devotum söker kontinuerligt efter konsulter för pågående och framtida uppdrag hos våra kunder.Oavsett om det gäller korta eller långa uppdrag, så ger vi dig möjligheten att utmana dig själv och bidra med din expertis där den behövs som mest. Registrera dig redan idag och bli en del av vårt nätverk! Hur blir man konsult?Devotum är experter inom kompetensförsörjning inom framför allt samhällsbyggnads- och fastighetsbranschen och får löpande in förfrågningar ... Visa mer
Devotum söker kontinuerligt efter konsulter för pågående och framtida uppdrag hos våra kunder.Oavsett om det gäller korta eller långa uppdrag, så ger vi dig möjligheten att utmana dig själv och bidra med din expertis där den behövs som mest. Registrera dig redan idag och bli en del av vårt nätverk!
Hur blir man konsult?Devotum är experter inom kompetensförsörjning inom framför allt samhällsbyggnads- och fastighetsbranschen och får löpande in förfrågningar med kort varsel inom bland annat förvaltning, fastighetsteknik, administration, ekonomi och ledningsfunktioner.
Genom att registrera dig som konsult hos oss blir du en del av vårt nätverk och har möjlighet att matchas mot våra aktuella uppdrag. Registreringen är enkel – ladda bara upp ditt CV och se till att lämna så utförlig information som möjligtom din erfarenhet och kompetens.
Så snart du registrerat dig hos osskan du bli kontaktad för att stämma av tillgänglighet och intresse för specifika uppdrag innan en intervju bokas in.
Vad krävs för att bli konsult?För att trivas att arbetasomkonsult krävs attdu är trygg i din roll, självgående, initiativtagande och har lätt för att sätta dig in i nya organistationer och verksamheter. Utöver detta krävsäven att du besitter efterfrågade erfarenheter och kompetenser för det aktuella uppdraget hos vår kund.
Flexibilitet som konsult hos DevotumSom konsult hos oss har du möjlighet att välja om du vill fakturera genom ditt eget bolag eller bli direkt anställd hos Devotum.
Devotum är ett bemanningsföretag som sätter våra konsulters välmående i fokus. När du är anställd som konsult hos oss kan du känna dig trygg med förmånliga anställningsvillkor som omfattar lön, semester, försäkringar och tjänstepension. Vi strävar efter att erbjuda dig de bästa förutsättningarna för en stabil och trygg anställning.
Våra dedikerade konsultchefer finns alltid till hands för att ge dig den support och vägledning du behöver under hela uppdragsperioden. Vi värdesätter närvaro och närhet till våra konsulter och strävar efter att skapa en miljö där du känner dig sedd och omhändertagen. Hos oss är varje konsult viktig, och vi arbetar aktivt för att säkerställa att du trivs och når dina mål under ditt uppdrag.
AnsökanLåt oss veta redan i din ansökan vilken roll som intresserar dig mest. Då detta är en spontanansökan hör vi av oss när vi har ett uppdrag som passar just din profil.
Registrera dig idag och ta nästa steg i din konsultkarriär med Devotum! Visa mindre

Dokumentationskonsult/dokumenteringsingenjör till en myndighetskund!

Ansök    Maj 17    Devotum AB    Civilingenjör, anläggning
BakgrundEnheten Projektdokumentation, som är en del av Division Nät, ansvarar för all teknisk dokumentation i pågående stations-, lednings och kabelprojekt. Som konsult är du del av en grupp bestående av andra dokumentationsansvariga som leds av en teamledare men du jobbar merparten av tiden i ett eller flera pågående projekt. UppdragsbeskrivningEnheten Projektdokumentation ansvarar för all teknisk dokumentation i pågående stations-, lednings och kabelpro... Visa mer
BakgrundEnheten Projektdokumentation, som är en del av Division Nät, ansvarar för all teknisk dokumentation i pågående stations-, lednings och kabelprojekt. Som konsult är du del av en grupp bestående av andra dokumentationsansvariga som leds av en teamledare men du jobbar merparten av tiden i ett eller flera pågående projekt.
UppdragsbeskrivningEnheten Projektdokumentation ansvarar för all teknisk dokumentation i pågående stations-, lednings och kabelprojekt. Ansvaret för den tekniska anläggningsdokumentationen innefattar beställning, mottagande och granskning av dokumentation från leverantör samt inläsning i dokumenthanteringssystem. Teknisk dokumentation inkluderar manualer, ritningar och data knutna till uppdragsgivarens anläggningar och utgör underlag för förvaltning och drift av dessa.
Uppdraget avser att utföras av en resurskonsult (en tjänst som utförs av en Konsult i syfte att ge förstärkning till uppdragsgivaren i det löpande arbete som utförs av uppdragsgivaren. Utförandet av dessa tjänster leds och styrs av uppdragsgivaren.
ArbetsuppgifterKonsulten kommer att ansvara för hantering av teknisk dokumentation i anläggningsprojekt. Till anläggningsprojekt, räknas mindre och större ny- ombyggnationer av nätstationer, ledningar och kabel.
Konsulten genomför arbetsuppgifterna i projektorganisationen.
Själva hanteringen av teknisk dokumentation innebär bl.a.
deltagande i framtagandet av förfrågningsunderlag
säkerställande att dokumentationskrav uppfylls av entreprenör/projektör
koordinering av dokumentationsleveranser (internt/externt)
utföra ritningsteknisk granskning
läsa in granskad och godkänd dokumentation i uppdragsgivarens digitala system

Säkerhetsprövning av konsult krävs för uppdraget.

Obligatoriska krav
Högskole-/universitetsutbildning 120p/180hp inom teknik.
Minst 7 års arbetslivserfarenhet av arbetsuppgifter som motsvarar dokumentationscontroller / dokumentationsansvarig (eng. document controller) i anläggningsprojekt. Erfarenheten ska vara aktuell och uppnådd under de senaste 12 åren.
Minst 3 års arbetslivserfarenhet av arbete med konfigurationsledning (eng. configuration management).
Minst 3 års arbetslivserfarenhet av arbete med minst en av de vanligen förekommande digitala arkivmiljöerna, såsom exempelvis IFS eller SAP.

Mervärdeskrav
Minst 2 års erfarenhet av arbete inom energimarknaden som motsvarar dokumentationscontroller / dokumentationsansvarig (eng. document controller)
Minst 3 års arbetslivserfarenhet av att samarbeta med olika interna och externa kontaktytor som beställare, entreprenörer och myndigheter. Redogör för referensuppdrag som styrker att kravet uppfylls.

Uppdragsperiod: 18-aug-2024 - 17-aug-2025
PlaceringStockholm, Göteborg eller Sundsvall. Beslutas i samråd med beställaren.Resor kan förekomma (inrikes).
OmfattningArbetstid: 80–100%Uppdraget uppskattas ha en beläggning på 80-100 % under hela uppdragstiden.Den angivna omfattningen ska ses som en kvalificerad uppskattning. Det framtida behovet kan komma att överstiga eller understiga här angiven kvantitet. Uppdragsgivaren garanterar på så sätt ingen specifik volym, utan anbudsgivaren åtar sig att leverera mot det faktiska behov som uppstår. Visa mindre

Servicetekniker till ett konsultuppdrag i Stockholm!

För en kunds räkning söker vi just nu en servicetekniker till ett uppdrag i Stockholm.Uppdraget är på heltid och förväntas pågå under perioden01 jun 2024 -30 maj 2025. Om uppdraget Som servicetekniker har du förmågan att vara flexibel och ta dig an ditt arbete systematiskt och med noggrannhet. De löpande arbetsuppgifterna är att utföra problemsökning, reparationer samt underhåll av samtliga produkter hos vår kundvid servicecentret såväl som ute i fält. D... Visa mer
För en kunds räkning söker vi just nu en servicetekniker till ett uppdrag i Stockholm.Uppdraget är på heltid och förväntas pågå under perioden01 jun 2024 -30 maj 2025.
Om uppdraget Som servicetekniker har du förmågan att vara flexibel och ta dig an ditt arbete systematiskt och med noggrannhet. De löpande arbetsuppgifterna är att utföra problemsökning, reparationer samt underhåll av samtliga produkter hos vår kundvid servicecentret såväl som ute i fält.

Du planerar tillsammans med din teamleader dina arbeten likväl som du registrerar samt rapporterar utförda arbeten i kundens verkstadssystem (Uptool). Du hanterar i samråd med din teamleader andra administrative sysslor så som t ex. beställning av reservdelar samt förbrukningsmaterial.

Uppgifter:
Service av samtliga produkter inom kundens produktsortiment.
- Utföra problemsökning, förebyggande underhåll samt reparation av kundens produkter.
- Utföra servicearbeten ute på fält såväl som vid kundens servicecenter.
- Arbeta för attkundensserviceledtider hålls inom fastställd målbild.
- Förse kunder med servicesupport material.
- Ge support och rådgivning om företagets produkter och tjänster.
- Dagligen planera samt prioritera aktuella serviceärenden.
- Tydligt kommunicera med kunder kring kommande ärenden samt följa upp utförda arbeten för att säkerställa en god service.
- Koordinera servicearbeten internt samt med hjälp av externa verkstäder för att hela tiden hålla en hög produktivitetsnivå.
- Vid behov vara behjälplig med att leverera produkter till kunder.
- Vid behov ta emot kundorder för såväl maskiner, diamantverktyg, reservdelar etc.
- Hjälpa kunder med vart de skall vända sig vid behov av reparation och service.
- Kommunicera eventuella affärsmöjligheter till ansvarig säljare.
- Fortlöpande kommunicera eventuella fel och brister med interna avdelningar för ständig förbättring av produktprogrammet.
- Vara behjälplig så att arbetsstationer, servicefordon etc. är rätt utrustad samt innehåller de reservdelar, verktyg samt förbrukningsartiklar som krävs för att utföra arbetet.
- Tillförsäkra att säkerhetsföreskrifter följs.Övrigt:Start:2024-06-01 Slut: 2025-05-31Omfattning: heltidPlacering: StockholmAffärsspråk: engelska och svenska
Om dig
Teknisk gymnasieutbildning eller likvärt.
Erfarenhet som Servicetekniker/mekaniker (Bensin, Hydraulik samt Eldrivna produkter) är meriterande.
God datorvana.
Behärskar svenska och engelska i både tal och skrift.
El-bakgrund är meriterande.
B-körkort Truck & traverskort

AnsökanLåter uppdraget intressant? Skicka in din ansökan snarast då urvalsarbetet och intervjuer kommer ske löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag.
Du ansöker enkelt genom att skicka in ditt CV samt svara på några frågor. De kandidater som bäst matchar rollen kommer telefonintervjuas och sedan bli kallade till en intervju hos oss på Devotum. Nästa steg är en intervju hos vår kund. Referenstagning på slutkandidater är en del av processen.
Har du några frågor om uppdraget är du välkommen att höra av dig till Angela Hanna Kassab på 072-710 82 00 Visa mindre

Studiebesökssamordnare på deltid

Vi söker just nu en studiebesökssamordnare till en kund i Stockholm! Beskrivning av uppdragDet finns ett stort allmänintresse för utbyggnaden av Stockholm tunnelbana och kunden får många förfrågningar om studiebesök. Därför söker vi en driven person som kan ansvara för att planera, koordinera och följa upp studiebesöken. Studiebesökssamordnaren ingår i kommunikationsenheten som ansvarar för varumärkesbyggande, extern och intern kommunikation samt media och... Visa mer
Vi söker just nu en studiebesökssamordnare till en kund i Stockholm!
Beskrivning av uppdragDet finns ett stort allmänintresse för utbyggnaden av Stockholm tunnelbana och kunden får många förfrågningar om studiebesök. Därför söker vi en driven person som kan ansvara för att planera, koordinera och följa upp studiebesöken.
Studiebesökssamordnaren ingår i kommunikationsenheten som ansvarar för varumärkesbyggande, extern och intern kommunikation samt media och pr.
Konsultens ansvarsområdenKonsulten ansvarar för att planera och koordinera studiebesök från ax till limpa, exempel på uppgifter är:
Ta emot och hantera intresseanmälningar och förfrågningar
Sköta korrespondens med besökande grupper.
Sköta lokalbokningar och all administration i samband med studiebesöken.
Föreläsa för besökande grupper
Boka upp olika föredragshållare internt vid branschbesök.
Stötta föredragshållare med all administration, presentation och teknik.
Ta emot besöken.
Se till att eventuell fika/förtäring serveras.
Registrera studiebesöken i logg.
Löpande utvärdera genomförda studiebesök (enkät, kundnöjdhet)
Praktisk hantering av material till externa möten/event som förvaltningen anordnar som till exempel externa informationsmöten.
I händelse av arbetsplatsbesök ansvara för alla kontakter med berört projekt och säkerställa att besöket genomförs enligt rådande säkerhetsföreskrifter och att rätt utrustning används.
Materialansvarig på kommunikationsenheten, dvs ha koll på vad vi har för material i förråd och lager samt beställa nytt
Processägare för studiebesök

Utöver dessa arbetsuppgifter kan denna resurs, i mån av tid, även kan vara behjälplig vid andra externa möten som mässor och event som förvaltningen arrangerar eller deltar i.
Tidsplan och omfattningUppdraget omfattar ca 50% av en heltid.
Start- och slutdatum för uppdraget Start: 2024-08-15 Slut: 2025-08-31Förlängningsoptioner: Beställaren har möjlighet att förlänga kontraktstiden med ytterligare 1 år
AnsökanLåter uppdraget intressant? Skicka in din ansökan snarast då urvalsarbetet och intervjuer kommer ske löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag.
Har du några frågor om uppdraget är du välkommen att höra av dig till Corazon Wiksell på 0705869311
Välkommen med din ansökan! Visa mindre

Projekteringsledare för konsultuppdrag i Stockholm!

För en kunds räkning söker vi just nu en Projektledare för konsltuppdrag. Uppdraget är på deltid (60-80%) och förväntas att starta omgående och pågå t.o.m.2026-05-20, med möjlighet till förlängning.Om uppdragetProjekten du somkonsulten ska bemanna befinner sig i olika skeden, från planering till genomförande och behöver bemannas omgående. Uppdraget innefattar i huvudsak följande delar: • Samordna arbetet med en projekterande generalkonsult genom kontinuer... Visa mer
För en kunds räkning söker vi just nu en Projektledare för konsltuppdrag. Uppdraget är på deltid (60-80%) och förväntas att starta omgående och pågå t.o.m.2026-05-20, med möjlighet till förlängning.Om uppdragetProjekten du somkonsulten ska bemanna befinner sig i olika skeden, från planering till genomförande och behöver bemannas omgående. Uppdraget innefattar i huvudsak följande delar:
• Samordna arbetet med en projekterande generalkonsult genom kontinuerlig dialog med deras projekteringsledare, projektledare och övriga teammedlemmar • Genom löpande dialog och möten säkerställa ekonomisk uppföljning av projekteringen i samarbete med generalkonsulten och projektledare • Hantera fastighetsjuridiska frågor relaterade till projektet i samråd med Huvudprojektledare och Lantmäterikonsult • Bevaka och hantera tillståndsprocesser hos relevanta myndigheter för att säkerställa att projektet följer gällande lagar och regler • Samarbete och samordning med områdets exploatörer för att säkerställa en smidig och effektiv projekteringsprocess • Koordinera intern projekteringsorganisation för att säkerställa en effektiv och välorganiserad projekteringsprocess • Delta i och leda både fysiska och digitala projekteringsmöten samt arbetsmöten, både externt med generalkonsult och internt med övriga projektmedlemmar. (Dina ansvar inkluderar även dokumentering av möten och beslut) • Tidsplanering av projekteringsprocessen i samarbete med generalkonsult och intern projektledare.Övrigt:Start: 2024-05-20Slut: 2026-05-20Omfattning: Deltid,60-80%Placering: Stockholm, viss möjlighet att arbeta på distans
Krav för uppdraget
Minst kandidatexamen från en teknisk eftergymnasial utbildning på högskola eller universitet
Minst 9 års erfarenhet av projekteringsledning inom mark och anläggning
Erfarenhet som projekteringsledare från projekt med en total genomförandebudget överstigande 200 miljoner kronor åt en politiskt styrd organisation
Erfarenhet som projekteringsledare åt privat exploatör inom stadsbyggnadsutveckling
Erfarenhet av produktionssamordning/produktionsplanering, tidsplanering, arbete med riskidentifiering i minst 3 projekt
Innehaft rollen som BAS-P i minst 3 projekt

AnsökanLåter uppdraget intressant? Skicka in din ansökan snarast då urvalsarbetet och intervjuer kommer ske löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag.
Du ansöker enkelt genom att skicka in ditt CV samt svara på några frågor. De kandidater som bäst matchar rollen kommer telefonintervjuas och sedan bli kallade till en intervju hos oss på Devotum. Nästa steg är en intervju hos vår kund. Referenstagning på slutkandidater är en del av processen.
Har du några frågor om uppdraget är du välkommen att höra av dig till Lina Widevall på 070-4993800. Visa mindre

Teknisk Dokumentationsansvarig Stockholm Exergi!

Ansök    Maj 13    Devotum AB    Byggnadskonstruktör
OM STOCKHOLM EXERGIStockholm Exergi är stockholmarnas energibolag. Dygnet runt, året om, tryggar vi den växande Stockholmsregionens tillgång till värme, kyla, el samt hantering av avfallstjänster. Idag är flera än 800 000 stockholmare och drygt 400 sjukhus, datahallar och andra viktiga verksamheter anslutna till fjärrvärmenätet, kopplat till våra värme- och kraftvärmeanläggningar från Högdalen i söder till Brista i norr. Med gemensam kraft driver vi Stockh... Visa mer
OM STOCKHOLM EXERGIStockholm Exergi är stockholmarnas energibolag. Dygnet runt, året om, tryggar vi den växande Stockholmsregionens tillgång till värme, kyla, el samt hantering av avfallstjänster. Idag är flera än 800 000 stockholmare och drygt 400 sjukhus, datahallar och andra viktiga verksamheter anslutna till fjärrvärmenätet, kopplat till våra värme- och kraftvärmeanläggningar från Högdalen i söder till Brista i norr. Med gemensam kraft driver vi Stockholm framåt med potential att bli världens första klimatpositiva huvudstad.
Uppdragsbeskrivning:Delprojektledaren / Dokumentationsansvarige arbetar på en strategisk nivå och har det övergripande ansvaret för dokumentsamordningen inom de investeringsprojekt som bedrivs på Stockholm Exergi. Rollen innebär att du leder/driver och kravställer delprojekt inom teknisk anläggningsdokumentation. Rollen Dokumentationsansvarig är i första hand styrande, i andra hand utförande.
Ansvar:Delprojektledare dokumentation skall vara kontaktytan mellan projektet, underleverantörer och förvaltningsorganisationen för alla tekniska dokumentationsfrågor i projektet. Det innebär att du har ansvar att driva fram alla aktiviteter som ligger på ”Projektet” enligt dokumentationsprocessen i Stockholm Exergi.
Arbetsuppgifter:Teknisk dokumentation
Ta fram kravlista, budget, tids- och resursplan för projektets tekniska dokumentationsleveranser
Klargöra och skriva dokumentationsplan och dokumentlista
I samråd med huvudprojektledare och delprojektledare, upprätta instruktioner för teknisk dokumentation i projektet
I samråd med huvudprojektledare och eventuella delprojektledare tidsplanera dokumentationsleveranser
Stödja tekniska delprojektledare ingående i projektet avseende dokumentation

Rapportering och daglig styrning
Leda arbetsuppgifterna inom teknisk dokumentation i enlighet med det övergripande projektets beslutade projektplan.
Säkerställa att alla (tekniska) delprojekt är inkluderade i dokumentationsplanen från TG0-TG4 och ingår i förfrågningsunderlaget.
Säkerställa att ATB(AllmänaTekniskaBestämmelser) dokumentation följs alternativt säkra att avsteg beslutas i samråd med ATB ansvarig.
Säkra att rätt mallar enligt Stockholm Exergi standard används i projektet samt att dokument checkas ut och nummerserier bokas enligt ordinarie rutiner
Säkra både dokumentskvalitet och tidsplanering med underleverantörer kontinuerligt
Vara mottagare av all teknisk dokumentation i alla faser enligt dokumentationsplan
Planera, leda och driva granskningsprocessen för projektets dokumentationsleveranser
Ansvara för att projektet levererar data till underhållssystemet
Upprätta och definiera rollbeskrivningar till eventuella externa eller interna resurser som kopplas in i delprojektet Dokumentation
Samverka med BAS-P/BAS-U avseende EHS relaterad teknisk dokumentation
Kontinuerligt rapportera till projektets PL

Befogenhet
Verkställa beslut fattade av projektledaren, styrgrupp eller annan beslutande enhet
Tillgång i Stockholm Exergi systemmiljöer.
Ekonomi (IFS) Dokumentation (DM, DM ANLDOK, SharePointOnline)Kravspecifikation:
Teknisk högskoleutbildning
God kännedom om teknisk dokumentation och ritningar
Har deltagit i eller utfört ett flertal liknande uppdrag inom aktuellt område med hög kvalitet. (Nämn referensuppdrag som framgår av CV).
Goda kunskaper i svenska och engelska i både tal och skrift

Meriterande kompetens och erfarenhetFlera års erfarenhet av projekt- eller delprojektledning inom Teknisk anläggning dokumentation.

Övrigt:Uppdragsperiod: 27-maj-2024 - 31-maj-2025Option om förlängning: 12 månader. Placering: Stockholm Exergi anläggning (TBD) samt andra anläggningar löpande för PMO.Omfattning: Heltid, 100%Primär adress: Campus Jägmästargatan 2 Stockholm Visa mindre

Vi söker en Supporttekniker till en kund i Stockholm!

Vi söker en Supporttekniker till en kund i Stockholm! UppdragsbeskrivningRollen som Supporttekniker innebär primärt att ta emot och lösa incidenter och beställningar. I rollen ingår även installation av datorer, felsökning av både hård - och mjukvara samt utskick av datorer. Uppdraget avser att utföras av en resurskonsult (en tjänst som utförs av en Konsult i syfte att ge förstärkning till Svenska kraftnät i det löpande arbete som utförs av kunden. Arbet... Visa mer
Vi söker en Supporttekniker till en kund i Stockholm!
UppdragsbeskrivningRollen som Supporttekniker innebär primärt att ta emot och lösa incidenter och beställningar. I rollen ingår även installation av datorer, felsökning av både hård - och mjukvara samt utskick av datorer.
Uppdraget avser att utföras av en resurskonsult (en tjänst som utförs av en Konsult i syfte att ge förstärkning till Svenska kraftnät i det löpande arbete som utförs av kunden.
Arbetsuppgifter
Bemanna servicedesk (08:00 – 17:00); ta emot användare, svara på inkommande telefonsamtal och mail
Supporta arbetsplats- och mötesteknik i kundens lokaler
Hantera inkommande ärenden i vårt ärendehanteringssystem
Säkerställer information och klassning, prioritet etc
Löser incidenter enligt SLA /OLA
Eskalerar till nivå 2 & nivå 3
Uppdaterar kunskapsdatabasen
Felsökning av både hård- och mjukvara
Agera dispatcher och skicka ärenden till rätt grupp
Utskick av beställda programvaror
Lägga till/ta bort olika typer ut av behörigheter
Administrera användarkonton
Dokumenterar lösningar/rutiner för kända fel i kunskapsdatabasen
Utbildning, dokumentation och kunskapsöverföring

Konsulten kan erbjudas att i viss mån arbeta på distans. Detta beslutas i samråd med beställaren.
OmfattningUppdraget uppskattas ha en beläggning på 100 % under hela uppdragstiden.
Uppskattad omfattning ska ses som en kvalificerad uppskattning. Det framtida behovet kan komma att överstiga eller understiga här angiven kvantitet. Kunden garanterar på så sätt ingen specifik volym, utan anbudsgivaren åtar sig att leverera mot det faktiska behov som uppstår.
Konsulten upphandlas till angivet uppdrag, men kan i samråd med beställaren komma att arbeta i andra projekt/uppdrag så länge rollen, nivån och arbetsuppgifterna är desamma.
Beställaren tar ansvar för att resursens säkerhetsklassning överensstämmer med det arbete som utförs.
Obligatoriska krav
Utbildning inom IT eller minst 3 års arbetslivserfarenhet inom IT som klienttekniker/supporttekniker
Minst 2 års arbetslivserfarenhet under de senaste 5 åren i rollen som IT-supportteknikerMervärdeskravMinst 2 års arbetslivserfarenhet av arbete inom ActiveDirectory, Azure Hybrid AD samt virtuella Vmware miljöer.

Övrigt: Uppdragsperiod: 12-aug-2024 - 11-aug-2025 med möjlighet till förlängning upp till 12 månader Möjlighet till distansarbete: JaOmfattning distansarbete: Maximalt 50% i samråd med beställare efter verksamheten behovArbetstimmar per vecka:40,00Placeringsort: Stockholm
AnsökanLåter uppdraget intressant? Skicka in din ansökan snarast då urvalsarbetet och intervjuer kommer ske löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag.
Har du några frågor om uppdraget är du välkommen att höra av dig till Corazon Wiksell på 0705869311
Välkommen med din ansökan! Visa mindre

Fastighetstekniker till Victoriahem i Jordbro!

Välkommen till Victoriahem, ett fastighetsbolag där både hyresgäster och personal trivs! Att vi har kommit så här långt är tack vare alla drivna, engagerade och kunniga medarbetare. Vår arbetsmetod är frihet under ansvar, tillsammans med en prestigelös anda som gör att vi vågar tänka nytt och prova nya idéer. Vi tar idag hand om över 40 000 familjers hem och vi fortsätter växa. Nu hoppas vi att även du vill vara med på vår resa! Om tjänstenI rollen som fas... Visa mer
Välkommen till Victoriahem, ett fastighetsbolag där både hyresgäster och personal trivs! Att vi har kommit så här långt är tack vare alla drivna, engagerade och kunniga medarbetare. Vår arbetsmetod är frihet under ansvar, tillsammans med en prestigelös anda som gör att vi vågar tänka nytt och prova nya idéer. Vi tar idag hand om över 40 000 familjers hem och vi fortsätter växa. Nu hoppas vi att även du vill vara med på vår resa!
Om tjänstenI rollen som fastighetstekniker kommer du vara en del i ett team som arbetar med reparationer och felavhjälpande underhåll, samt generell tillsyn av fastigheterna.
Rollen är social och serviceinriktad och du ska kunna planera ditt arbete och upprätthålla goda kontakter med hyresgäster, leverantörer och underentreprenörer. I rollen ställs det även höga krav på struktur, digital dokumentation och uppföljning. Vi ser därför att du som söker ser ordning och reda som en självklar komponent i arbetet.
Arbetsuppgifterna innefattar bland annat:
Utföra reparationer och underhållsåtgärder
Åtgärda felanmälningar från hyresgäster
Arbeta med planerat underhåll och proaktiva åtgärder
Ronderingar, tex systematiskt brandskyddsarbete
Energiavläsningar

Din profilVi söker dig med några års bred praktisk kompetens och erfarenhet inom fastighetsförekommande reparationer.

Du har en bred praktisk kompetens ochär generellt tekniskt intresserad. Du är en duktig problemlösare eftersom du kommer ställas inför olika uppgifter att lösa varje dag. Vi ser gärna att du har en relevant yrkesutbildning. Det är även meriterande om du har kunskaper inom vvs ochvitvaror.
B-körkort är ett krav.
Personliga egenskaperI rekryteringen kommer vi att lägga stor vikt vid dina personliga egenskaper och vi ser därför att du som söker är en driven lagspelare som trivs med att ta egna initiativ och driva din arbetsdag framåt. Det är viktigt att du gillar att ha kontakt med människor, är serviceinriktad och har ett professionellt kundbemötande. Du är lösningsorienterad ochhittar snabbt lösningar på uppkomna problem. Vidare trivs du med eget ansvar, gillar att engagera dig och vill vara med och utveckla bostadsområden på flera nivåer.
Vi erbjuderVictoriahem är ett bolag med korta beslutsvägar där frihet under ansvar gäller. Du kommer att få en självständig roll där du kan bidra med din kompetens och ambition till bolaget, samtidigt som vi kommer utmana och stötta dig i din utveckling. Vi är ett ungt bolag med stora tillväxtplaner, där vi dagligen utvecklas både som individer och bolag.
Övrig information
Start: Enligt överenskommelse
Omfattning: Heltid
Placering: Jordbro
Bakgrundskontroll och referenstagningpå slutkandidat är en del av rekryteringsprocessen

AnsökanI denna rekrytering samarbetar Victoriahem med Devotum. Vi kommer löpande att läsa ansökningarna, så sök gärna så snart som möjligt. Du ansöker enkelt genom att skicka in ditt CV samt svara på några frågor. De kandidater som bäst matchar rollen kommer telefonintervjuas och sedan bli kallade till en intervju hos Devotum. Nästa steg är en intervju hos oss på Victoriahem. Bakgrundskontroll och referenstagning på slutkandidater är en del av rekryteringsprocessen.
Har du några frågor om tjänsten är du välkommen att höra av dig till Angela Hanna Kassab på 072-710 82 00
Varmt välkommen med din ansökan! Visa mindre

Vi söker en Supporttekniker till en kund i Stockholm!

UppdragsbeskrivningRollen som Support-tekniker innebär primärt att ta emot och lösa incidenter och beställningar. I rollen kan även ingå installation av datorer, felsökning av både hård - och mjukvara. Uppdraget avser att utföras av en resurskonsult (en tjänst som utförs av en Konsult i syfte att ge förstärkning till kundens i det löpande arbete som utförs av uppdragsgivaren. Arbetsuppgifter Hantera inkommande ärenden i vårt ärendehanteringssystem Säker... Visa mer
UppdragsbeskrivningRollen som Support-tekniker innebär primärt att ta emot och lösa incidenter och beställningar. I rollen kan även ingå installation av datorer, felsökning av både hård - och mjukvara.
Uppdraget avser att utföras av en resurskonsult (en tjänst som utförs av en Konsult i syfte att ge förstärkning till kundens i det löpande arbete som utförs av uppdragsgivaren.
Arbetsuppgifter
Hantera inkommande ärenden i vårt ärendehanteringssystem
Säkerställa information och klassning, prioritet etc
Lösa incidenter enligt SLA /OLA
Eskalera till nivå 3
Uppdaterar kunskapsdatabasen
Felsökning av både hård- och mjukvara
Agera dispatcher och skicka ärenden till rätt grupp
Utskick av beställda programvaror
Lägga till/ta bort olika typer ut av behörigheter
Administrera användarkonton
Dokumentera lösningar/rutiner för kända fel i kunskapsdatabasen
Utbildning, dokumentation och kunskapsöverföring

OmfattningUppdraget uppskattas ha en beläggning på 100 % under hela uppdragstiden.
Uppskattad omfattning ska ses som en kvalificerad uppskattning. Det framtida behovet kan komma att överstiga eller understiga här angiven kvantitet. Uppdragsgivaren garanterar på så sätt ingen specifik volym, utan anbudsgivaren åtar sig att leverera mot det faktiska behov som uppstår.
Konsulten upphandlas till angivet uppdrag, men kan i samråd med beställaren komma att arbeta i andra projekt/uppdrag så länge rollen, nivån och arbetsuppgifterna är desamma.
Beställaren tar ansvar för att resursens säkerhetsklassning överensstämmer med det arbete som utförs.
Obligatoriska krav
Utbildning inom IT eller minst 5 års arbetslivserfarenhet inom IT som supporttekniker/klienttekniker
Minst 5 års arbetslivserfarenhet under de senaste 8 åren i rollen som IT-supporttekniker
Minst 2 års arbetslivserfarenhet av arbete inom ActiveDirectory

Mervärdeskrav
Minst 2 års arbetslivserfarenhet av arbete inom Azure Hybrid AD, Teams, Sharepoint on-prem samt virtuella Vmware miljöer.
Minst 2 års erfarenhet att leda team
Minst 1 års erfarenhet att arbeta i Service Now, skapa rapporter, jobba med Knowledgebase

Övrigt: Uppdragsperiod: 12-aug-2024 - 11-aug-2025Villkor för option/uppdragsförlängning (antal månader): 12Möjlighet till distansarbete: JaOmfattning distansarbete: Maximalt 50% i samråd med beställare efter verksamheten behovArbetstimmar per vecka:40,00Placeringsort: Stockholm Visa mindre

Konsultuppdrag - Chef för Kommersiella Lokaler

Ansök    Apr 26    Devotum AB    Förvaltningschef, kommun
För en kunds räkning som är ett allmännyttigt bostadsbolagsöker vi just nu enkonsult för rollen som Chef för Kommersiella lokaler.Uppdraget är på heltid och förväntas starta omgående och pågå t.o.m. 31 januari 2025. Om uppdragetSyftet med uppdraget är att täcka upp för en vakans under tiden vår kund rekryterar en ersättare till tjänsten. Uppdraget består i att leda en enhet som består av 12 medarbetare som har i uppdrag att hyra ut och förvalta vår kunds k... Visa mer
För en kunds räkning som är ett allmännyttigt bostadsbolagsöker vi just nu enkonsult för rollen som Chef för Kommersiella lokaler.Uppdraget är på heltid och förväntas starta omgående och pågå t.o.m. 31 januari 2025.
Om uppdragetSyftet med uppdraget är att täcka upp för en vakans under tiden vår kund rekryterar en ersättare till tjänsten.
Uppdraget består i att leda en enhet som består av 12 medarbetare som har i uppdrag att hyra ut och förvalta vår kunds kommersiella lokaler.
Uppdraget innefattar främst
Planera och följa upp verksamheten
Agera bollplank och stöd till medarbetare
Säkerställa att enheten fortsätter arbeta enligt framtagna arbetssätt

Avdelningen som denna enhet tillhör står inför en omorganisation som kommer att påverkar gränssnittet mot enheten. Uppdraget kommer därför även innebära delta i arbetet att arbeta fram gränssnitt med övriga beröda chefer på avdelningen.
Obligatoriska kravVi söker dig som har gedigen erfarenhet avav Kommersiell förvaltaning och fastighetsekonomi. Du har ävenminst 5 års erfarenhet av personalansvar för en grupp/enhet av liknande storlek eller större. Du kommunicerar obehindrat på svenska i tal och skrift.
Övrigt:Start: OmgåendeSlut: 31 januari 2025Omfattning: 100%Placering:Stockholm, SöderMöjlighet till distansarbete: Ja enligt ök. med närmaste chef
AnsökanLåter uppdraget intressant? Skicka in din ansökan snarast då urvalsarbetet och intervjuer kommer ske löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag.
Du ansöker enkelt genom att skicka in ditt CV samt svara på några frågor. De kandidater som bäst matchar rollen kommer telefonintervjuas och sedan bli kallade till en intervju hos oss på Devotum. Nästa steg är en intervju hos vår kund. Referenstagning på slutkandidater är en del av processen.
Har du några frågor om uppdraget är du välkommen att höra av dig till Lina Widevall på 070-499 38 00. Visa mindre

Kontorskoordinator till konsultuppdrag i Lund!

För en kunds räkning, som är ett kommunalt bostadsbolag söker vi just nu en Kontorskoordnator till ett konsultuppdrag.Uppdraget är på deltid (50%) och förväntas starta den 15 maj och pågå t.o.m. 31 januari 2025. Om uppdragetBefattningen är en halvtidstjänst (50%) inom HR som rapporterar tillLedningskoordinator som i sin tur rapporterar till HR chef. I rollen somKontorskoordinator har du hasom uppdrag att bistå ledningskoordinatorn och svaraför de arbetsupp... Visa mer
För en kunds räkning, som är ett kommunalt bostadsbolag söker vi just nu en Kontorskoordnator till ett konsultuppdrag.Uppdraget är på deltid (50%) och förväntas starta den 15 maj och pågå t.o.m. 31 januari 2025.
Om uppdragetBefattningen är en halvtidstjänst (50%) inom HR som rapporterar tillLedningskoordinator som i sin tur rapporterar till HR chef. I rollen somKontorskoordinator har du hasom uppdrag att bistå ledningskoordinatorn och svaraför de arbetsuppgifter som anges nedan. I ditt uppdrag kommer duha en aktiv ansats i ditt arbetsutförande och leverera med en mycket högservicenivå med god affärsmässighet och med bolagets värdeord som grund.
Vår kundarbetaraktivitetsbaserat vilket innebär att man inte har ett egetkontorsrum utan har möjlighet att välja sin arbetsplats utifrån det behov man harför dagen. Vår kundhar ett nybyggt kontor som blev klart 2022 och somär byggt ochhelt anpassat till att vara en aktivitetsbaserad arbetsplats.
Arbetsuppgifterna för tjänsten genomförs på plats på arbetsplatsen. Förutom attinnehållet i arbetsuppgifterna kräver närvaro på plats så ser vi vår kundvikten av attträffas och att dela vardagen i arbetet på den aktivitetsbaserade arbetsplatsen.Det är med fördel om de 20 timmarna som tjänsten omfattar förläggs underveckans alla dagar. Men vår kundär öppna för att ha en dialog kring schemat.
Huvudsakliga arbetsområdenI rollen som Kontorskooordinator har du ansvar för
Internservice, som tex. delta i planering/bokning/anmälan av möten, serva och vara behjälplig vid interna events, konferenser, studiebesök och resor
Assistera ledningskoordinator med uppgifter vid behov som deltagande imöten, enkätutskick, inbjudningar och kallelser och bokningar i olika system
Arbetsuppgifter inom HR-administration; uppdatering och skriva texter på intranät, hantera bokningar av massagetider för medarbetare, fotografering av nyanställda, gåvoinköp m.m. i uppdrag som tilldelas HR
Vara kontaktperson internt och instruera kollegorna i användning av bilpoolsilar

Befattningen svarar för och medverkar i:
Omvärldsbevakning av det egna arbetsområdet och att utveckling sker avsåväl kompetens som arbetsuppgifterna inom rollen
Projekt och övriga arbetsområden som tilldelats av Ledningskoordinatornoch HR Chef inom ramen för befattningen
Företräder HR internt och företräder LKF i externa kontakter ochsamarbeten som utifrån befattningen rör verksamheten och bolagetsutveckling

ProfilFormell utbildningsnivå
Relevant eftergymnasial utbildning

Kompetens och Yrkeserfarenhet
Minst tre års arbetslivserfarenhet med motsvarande arbetsuppgifter
God kommunikatör och god förmåga att arbeta med relationsskapande arbetsuppgifter
Lätt att uttrycka sig i tal och skrift (svenska och engelska)
Goda kunskaper i Office-paketet och Teams
Erfarenhet av olika digitala system samt möjlighet att lära sig/förstå arbete i olika digitala system
Kunskaper i grafiska designverktyget Canva, Plandisc, Smartsign och Adobe pro är meritande
Körkort för bil

Personliga egenskaperInitiativtagande: Tar initiativ och ansvar, är drivande och självgående ide olika uppdragen som ligger i befattningen. Inte rädd för att sätta nerfoten för företagets bästa.Kreativ: Kommer ofta med idéer och nya metoder. Har ett öga för detaljeroch ser helheten i känslan på kontoret, allt ska spegla vår kunds varumärke.Strukturerad: Planerar arbete i förväg. Organiserar och prioriteraraktiviteter effektivt. Sätter upp, tar ansvar för- och håller deadlines.Flexibel: Du har lätt för att prioritera om, hålla många bollar i luftensamtidigt och justera efter andras behov och hur dagen blir. Inte orolig förförändringar Arbete kvällar/helger kan vid enstaka tillfällen förekomma.Hållbart affärsmässig: Lyssnar, förstår och levererar efter kundensbehov och har förmåga att arbeta med ett livscykelperspektiv för att bidratill hållbar produktion, konsumtion samt långsiktig hållbar värdeutvecklingoch affärsnytta.Ödmjuk:Är nyfiken, prestigelös och agerar med omtanke ommänniskor, hus och miljö. Alla människors lika värde är en självklarutgångspunkt. Underlättar och gör livet enklare för andra. En person mangärna vänder sig till för att få hjälpLångsiktigt:Vill uppnå bästa resultat till rimliga kostnader. Arbetarlångsiktigt, affärsmässigt och tänker strategiskt med kundrelationer ochuppdrag. Ser framåt och agerar miljösmartPålitlig:Skapar tillit och trygghet. Möter andra med respekt och vinnerderas förtroende genom att vara ärlig och hålla vad man lovar.Utvecklande:Har en vilja att utvecklas och bli bättre för egen del ochäven hjälpa andra att utvecklas och bli bättre.
Övrigt:Start: 15 maj 2024Slut: 31 januari 2025Omfattning: Deltid 50%Placering: Lund
AnsökanLåter uppdraget intressant? Skicka in din ansökan snarast då urvalsarbetet och intervjuer kommer ske löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag.
Du ansöker enkelt genom att skicka in ditt CV samt svara på några frågor. De kandidater som bäst matchar rollen kommer telefonintervjuas och sedan bli kallade till en intervju hos oss på Devotum. Nästa steg är en intervju hos vår kund. Referenstagning på slutkandidater är en del av processen.
Har du några frågor om uppdraget är du välkommen att höra av dig till Lina Widevall på 070-499 38 00. Visa mindre

Fastighetsskötare till Ikano Bostad!

Är du en händig och teknisk lagd person som drivs av att leverera god service? Har du branscherfarenhet och tycker du om att arbeta självständigt?Då vill vi att du ska läsa vidare - detta kan vara ditt drömjobb! Ikano Bostadsöker nu en driven och serviceinriktad fastighetsskötare som vill vara med och utveckla deras förvaltningsverksamhet i Danderyd och Spånga.Om Ikano BostadVi är en långsiktig fastighetsägare och bostadsutvecklare som med omtanke och enga... Visa mer
Är du en händig och teknisk lagd person som drivs av att leverera god service? Har du branscherfarenhet och tycker du om att arbeta självständigt?Då vill vi att du ska läsa vidare - detta kan vara ditt drömjobb! Ikano Bostadsöker nu en driven och serviceinriktad fastighetsskötare som vill vara med och utveckla deras förvaltningsverksamhet i Danderyd och Spånga.Om Ikano BostadVi är en långsiktig fastighetsägare och bostadsutvecklare som med omtanke och engagemang utvecklar hållbara stadsdelar och bostäder i Sverige och Danmark. Ikano Bostad ingår i Ikano Group, en internationell företagsgrupp startad av grundaren till IKEA. Vårt ledord är ”på schyssta villkor”, vi bryr oss om varandra, de samhällen vi verkar i och vår planet. Om tjänsten Som fastighetsskötare hos oss har du nära samarbete med förvaltare och uthyrare. I rollen ansvarar du för skötseln av fastigheterna i ditt område och är en oerhört viktig representant för Ikano Bostad som ger högsta service till våra hyresgäster. I dina arbetsuppgifter ingår bland annat att:
Sköta daglig tillsyn, rondering, drift och skötsel
Hantera serviceanmälningar från hyresgäster
Arbeta med underhåll; både förebyggande och felavhjälpande
Utföra SBA-ronderingar
Hålla kontakt med entreprenörer i mindre underhållsprojekt
Bidra i arbetet med underhållsplanering
Delta i det interna förbättringsarbetet, t ex utifrån resultatet från vår kundundersökning AktivBo

Är du rätt för Ikano Bostad?Vi söker en person med följande kompetenser och erfarenheter:
Flera års erfarenhet av fastighetsskötsel på ett fastighetsförvaltande bolag, alternativt motsvarande kunskaper förvärvade på annat sätt
God IT-vana (digitala verktyg och system)
Goda kunskaper inom VVS och fastighetsinstallationer
B-körkort

Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper. Som person är du mycket serviceinriktad, lyhörd och driven att hjälpa till där det behövs. Det är viktigt att du är självgående och kan lösa problem på egen hand. Du är flexibel och har lätt att lära dig nya saker. Att ha många bollar i luften och arbeta i ständig förändring är något som lockar dig. Vidare är du är nyfiken, kreativ och prestigelös samt har ett bra ordningssinne.
Det är mycket viktigt att du delar våra värderingar; att arbeta tillsammans med sunt förnuft och enkelhet och att våga gå vår egen väg. Vi har fastigheter med hyresgäster från många olika kulturer så en öppen och nyfiken inställning till människor är därför en förutsättning för att lyckas i arbetet. Är du dessutom flerspråkig är det en fördel.
Vi vill gärna ha en mångsidig kompetensförsörjning och välkomnar därför sökande som kompletterar företaget med avseende på jämställdhet och mångfald. Vårt erbjudandeHos oss får du arbeta självständigt och chansen att växa och utvecklas i din roll. På Ikano Bostad har vi en varm och öppen kultur där vi bryr oss om varandra, inspirerar varandra och sätter stort fokus på att leva våra värderingar. Vi arbetar långsiktigt och alla är delaktiga i att driva utvecklingen av vår verksamhet. Vi har en arbetsmiljö där vi skapar möjligheter och vågar utveckla både oss själva och sättet vi jobbar på. Tillsammans kan vi åstadkomma någonting ännu bättre!
Process och ansökanLåter tjänsten intressant? Skicka in din ansökan snarast då urvalsarbetet och intervjuer sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag.
I denna rekrytering samarbetar Ikano Bostad med oss på Devotum. Du ansöker enkelt genom att skicka in ditt CV samt svara på några frågor. De kandidater som bäst matchar rollen kommer telefonintervjuas och sedan bli kallade till en intervju hos oss på Devotum. Nästa steg är en intervju hos Ikano Bostad.Bakgrundskontroll och referenstagning på slutkandidater är en del av processen.
Har du några frågor om rollen är du välkommen att höra av dig till Sanna Jurén på 0728978265.
Välkommen med din ansökan! Visa mindre

Avtalssamordnare/ avtalsadministratör till en kund i Stockholm!

Ansök    Apr 18    Devotum AB    Dataregistrerare
Uppdragsbeskrivning:Uppdraget omfattar utförande av praktisk administration ingående i projektarbetet. Vid projektarbete för en lednings- och/eller stationsbyggnation produceras stora mängder handlingar och dokument inom ramen för delprojekten tillstånd och markåtkomst. En avtalssamordnare handlägger avtal, registrerar inkomna och utgående handlingar, gör utskick, administrerar utanordningar av ersättningar till fastighetsägare m.m. Uppdraget avser att utf... Visa mer
Uppdragsbeskrivning:Uppdraget omfattar utförande av praktisk administration ingående i projektarbetet.
Vid projektarbete för en lednings- och/eller stationsbyggnation produceras stora mängder handlingar och dokument inom ramen för delprojekten tillstånd och markåtkomst. En avtalssamordnare handlägger avtal, registrerar inkomna och utgående handlingar, gör utskick, administrerar utanordningar av ersättningar till fastighetsägare m.m. Uppdraget avser att utföras av en resurskonsult (en tjänst som utförs av en Konsult i syfte att ge förstärkning till uppdragsgivarens i det löpande arbete som utförs av uppdragsgivaren.
ArbetsuppgifterHandläggning samt dokumentation av inkomna avtal, fullmakter, förrättningshandlingar som genereras på berörda fastigheter och annan dokumentation som uppkommer i samband med arbete med tillstånds- och markåtkomstfrågor
Administrera och genomföra utskick (exempelvis, brev, kallelser, information, olika typer av avtal).
Framtagande av utbetalningsunderlag avseende skadereglering som sker i samband med MFÖ, MUA och andra avtalshandlingar
Ta fram fastighetsägareförteckningar
Posthantering
Registrera handlingar (dokument) i uppdragsgivarens ärendehanteringssystem W3D3, Alfresco, och markåtkomstsystemet LARS

SäkerhetsprövningSäkerhetsprövning av konsult krävs med anledning av att konsulten kan komma i kontakt med hemliga uppgifter (t.ex. sitta med på möten).
Skall- och börkrav för uppdraget i punktform:Obligatoriska krav: Utbildning (Uppdragsgivaren kan på begäran kräva in bevis för utbildning eller certifikat):
Minst 2 års eftergymnasial utbildning alt. minst 5 års arbetslivserfarenhet av kvalificerad avtalshantering eller projektadministration
Minst 3 års arbetslivserfarenhe av administrativt arbete inom offentlig sektor/energibranschen.
Minst 2 års arbetslivserfarenhe av att registrera handlingar (dokument) i ärendehanteringssystem t.ex. W3D3.
Minst 1 års arbetslivserfarenhe av att handlägga juridiska dokument, t ex. Markupplåtelseavtal.

Mervärdeskrav:
Minst 2 års arbetslivserfarenhet av infrastrukturprojekt eller fastighetsrättslig hantering
Minst 2 års arbetslivserfarenhet av arbete med en eller flera av följande Dokumentationshanteringssystem (SAP, Alfresco, Sharepoint eller liknande)
Diariehantering (W3D3, Platina eller liknande)

Omfattning: Uppdragsperiod: 01-jun-2024 - 31-maj-2025 Arbetstid: 40h i veckan Villkor för option/uppdragsförlängning (antal månader): 12 månader Möjlighet till distansarbete: Nej Placeringsort: Stockholm
AnsökanLåter uppdraget intressant? Skicka in din ansökan snarast då urvalsarbetet och intervjuer kommer ske löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag.
Har du några frågor om uppdraget är du välkommen att höra av dig till Corazon Wiksell på 0705869311
Välkommen med din ansökan! Visa mindre

Fastighetsförvaltare till konsultuppdrag!

Ansök    Apr 17    Devotum AB    Bostadsförvaltare
För en kunds räkning söker vi just nu en förvaltare till ett konsultuppdrag i Stockholm. Uppdraget är på heltid och förväntas pågå i 4 månader med start omgående. Om uppdraget Du kommer ingå i ett team bestående av områdeschef, förvaltare, förvaltningskoordinator, uthyrare, fastighetstekniker och miljövärdar. Som förvaltare ansvarar du för fastighetsbeståndet ur ett övergripande tekniskt och ekonomiskt perspektiv, samt att detta görs enligt vår kunds förv... Visa mer
För en kunds räkning söker vi just nu en förvaltare till ett konsultuppdrag i Stockholm. Uppdraget är på heltid och förväntas pågå i 4 månader med start omgående.
Om uppdraget Du kommer ingå i ett team bestående av områdeschef, förvaltare, förvaltningskoordinator, uthyrare, fastighetstekniker och miljövärdar.
Som förvaltare ansvarar du för fastighetsbeståndet ur ett övergripande tekniskt och ekonomiskt perspektiv, samt att detta görs enligt vår kunds förvaltningsfilosofi på ett affärsmässigt optimalt sätt. Du leder, fördelar och utvecklar det dagliga arbetet med drift och underhåll och det ställs höga krav på att du är en god ledare och förebild samt är proaktiv och initiativrik.
Huvudsakliga arbetsuppgifter
Huvudansvar för planerat underhåll och löpande förvaltning
Upprätta och följa upp drift- och underhållsplaner genom att driva förändrings- och förbättringsarbete
Arbeta fram investeringsbeslut
Driva och följa upp energieffektiviseringsprojekt
Kontakt med hyresgäster
Besiktning av lägenheter
Löpande kontakt med myndigheter och övriga intressenter i området
Kontinuerliga avstämningar med driftsorganisationen med målsättning att optimera fastighetens värme, ventilation och andra tekniska system

Övrigt: Period: 4 månader med start per omgående Omfattning: heltid Placering: Stockholm, norra sida Bakgrundskontroll: bakgrundskontroll är en del en denna process.
Om dig Vi ser att du minst har ett par års erfarenhet av arbete med förvaltning av hyresrätter, och gärna erfarenhet av att ha arbetat i en affärsdriven organisation. Du har troligtvis arbetat som förvaltare, teknisk förvaltare eller liknande i fastighetsbranschen och är van med hyresgästkontakter. Tidigare erfarenhet av arbetsledning är ett krav.
Utbildningsmässigt har du en högskole- eller KY-utbildning eller motsvarande, alternativt gymnasiekompetens i kombination med relevant yrkeserfarenhet inom fastighetsförvaltning. Du har goda kunskaper i Officepaketet, Excelkunskaper i synnerhet. Då arbetet innebär att du behöver kunna förflytta dig under arbetstid är B-körkort ett krav för denna tjänst.
Som person är du ansvarstagande, van vid att ta egna initiativ och driva dessa i mål. Rollen som förvaltare innebär skiftande arbetsuppgifter, och vi söker dig som är strukturerad och har lätt för att prioritera. Du har en god samarbetsförmåga, är en relationsbyggare och trivs med många kontakter i ditt arbete.Ansökan Låter uppdraget intressant? Skicka in din ansökan snarast då urvalsarbetet och intervjuer kommer ske löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag.
Du ansöker enkelt genom att skicka in ditt CV samt svara på några frågor. De kandidater som bäst matchar rollen kommer telefonintervjuas och sedan bli kallade till en intervju hos oss på Devotum. Nästa steg är en intervju hos vår kund. Referenstagning på slutkandidater är en del av processen.
Har du några frågor om uppdraget är du välkommen att höra av dig till Angela Hanna Kassab på 072-710 82 00 Visa mindre

Fastighetsstrateg/senior lantmätare till kund i Stockholm!

Ansök    Apr 11    Devotum AB    Civilingenjör, lantmäteri
Vi söker nu en fastighetstrateg/lantmätare till vår kund i Stockholm. Uppdraget är beräknat att påbörjas 20-05-2024 till och med 31-01-2025. Omfattningen är uppskattad till 80% med möjlighet till utökning. BakgrundSektion Fastighetsutveckling är en av sex sektioner på Strategisk utveckling. Sektionen arbetar med fastighetsrättsliga frågor. Sektionen består av 11 tjänster; en sektionschef, 7 fastighetsstrateger / lantmätare samt 3 resenärsmiljöstrateger/ark... Visa mer
Vi söker nu en fastighetstrateg/lantmätare till vår kund i Stockholm. Uppdraget är beräknat att påbörjas 20-05-2024 till och med 31-01-2025. Omfattningen är uppskattad till 80% med möjlighet till utökning.
BakgrundSektion Fastighetsutveckling är en av sex sektioner på Strategisk utveckling. Sektionen arbetar med fastighetsrättsliga frågor. Sektionen består av 11 tjänster; en sektionschef, 7 fastighetsstrateger / lantmätare samt 3 resenärsmiljöstrateger/arkitekter. Då en av sektionens medarbetare ska vara föräldraledig under andra halvåret 2024 behövs nu en resurskonsult för att täcka upp framförallt för hantering av externa förfrågningar.Om uppdragetFörstärka vår kundsbefintliga resurser inom lantmäteri och det fastighetsrättsliga kompetensområdet. De uppgifter som ska hanteras är såväl från externt håll inkomna ärenden och förfrågningar som påverkar kollektivtrafikanläggningar, som att delta som en stödjande funktion vad gäller fastighetsrättsliga frågor, förhandlingar och avtalsskrivande i vår kunds egna projekt.

Om digDen resurs som behövs är en senior konsult med lantmätarbakgrund och lång, för arbetsuppgifterna relevant, erfarenhet. Konsulten ska ha erfarenhet av dessa frågeställningar vid spårnära byggande och infrastrukturprojekt. Konsulten kommer att delta i arbetet tillsammans med de anställda medarbetarna.
Obligatoriska krav:
Utbildad lantmätare eller motsvarande, med uttagen examen.
Minst 9 års arbetslivserfarenhet som/av förrättningslantmätare, exploateringsingenjör, bolagslantmätare, infrastrukturprojekt och spårnära byggande eller likvärdig erfarenhet.
Minst 5 års erfarenhet av att författa avtal samt tolka andra parters förslag till avtalstexter.
Minst 5 års förhandlingsvana från avtalsförhandlingar i samhällsbyggnadsprojekt i tidiga skeden.
Minst 5 års erfarenhet av att författa såväl avtalstext som texter i rapporter, tjänsteutlåtanden eller liknande texter som förekommer i offentliga organisationer.

Mervärdeskrav:
Att den uttagna examen innehåller utbildningsinriktning fastighetsrätt.
Minst 5 års erfarenhet från arbete i tät stadsbebyggelse.
Erfarenhet som av minst 3 av följande roller/områden:
- Förrättningslantmätare - Exploateringsingenjör i kommun - Bolagslantmätare hos ledningsägare - Infrastrukturprojekt och spårnära byggande
Önskade personliga kompetenser:
Lösningsorienterad
God samarbetsförmåga
Ordningsam
Strukturerad
Självgående
God förmåga i svenska - tal och skrift

Övrigt
Startdatum: 20-05-2024
Slutdatum:31-01-2025
Placering: Stockholm
Omfattning: 80% (32h/vecka)

AnsökanLåter uppdraget intressant? Skicka in din ansökan snarast då urvalsarbetet och intervjuer kommer ske löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag.
Du ansöker enkelt genom att skicka in ditt CV samt svara på några frågor. De kandidater som bäst matchar rollen kommer telefonintervjuas och sedan bli kallade till en intervju hos oss på Devotum. Nästa steg är en intervju hos vår kund. Referenstagning på slutkandidater är en del av processen.
Har du några frågor om uppdraget är du välkommen att höra av dig till Sanna Jurén på 072 897 82 65.
Välkommen med din ansökan! Visa mindre

Dokumentationsadministratör med CAD!

Vi söker nu en dokumentationsadministratör till vår kund i Stockholm. Uppdraget är beräknat att påbörjas 01-06-2024 till och med 30-04-2025. Omfattningen är uppskattad till 100%. BakgrundVår kundäger idag stora tillgångar kopplat till deras anläggningar. Att dem har kontroll på deras anläggningsinformation och dokumentation är mycket viktigt. Vår kund arbetar med att ständigt förbättra och förändra förvaltningen av deras anläggningsdokumentation där dem bl... Visa mer
Vi söker nu en dokumentationsadministratör till vår kund i Stockholm. Uppdraget är beräknat att påbörjas 01-06-2024 till och med 30-04-2025. Omfattningen är uppskattad till 100%.
BakgrundVår kundäger idag stora tillgångar kopplat till deras anläggningar. Att dem har kontroll på deras anläggningsinformation och dokumentation är mycket viktigt. Vår kund arbetar med att ständigt förbättra och förändra förvaltningen av deras anläggningsdokumentation där dem bland annat har en process som stöd för ärendehantering kring ritningsförändring. Dem förvaltar en stor mängd information både i analoga och digitala format. Dem använder ett antal olika stödsystem för bland annat ärenden, arbetsorder och ritningar. Här behöver dem på förvaltning stöttning i linjen med att hantera ökande mängder ärenden kopplat till deras anläggningsdokumentation.Om uppdragetVanligt förekommande arbetsuppgifter är att hantera ärenden via deras ärendehanteringssystem där en del ärenden kan lösas snabbt men andra kräver lite mer efterforskning, koordinering och utredning. Det kommer även in arbetsuppgifter via deras underhållssystem (IFS) som arbetsorder där kan exempelvis rödändringar finnas. Vår kund förväntar sig en tekniskt kunnig och serviceinriktad person som har god förmåga att sätta sig in i underlagen oavsett om de är digitala eller analoga och värnar om att leverera hög kvalitet på utsatt tid. Konsulten ska även kunna bidra med inspel till förbättrade arbetssätt och ha förmåga att hitta lösningar på de problem som kan uppstå i ärendena.
Mängden arbetsuppgifter kan variera över tid och en viktig del är att resursen har en god förmåga och vana vid att organisera och strukturera upp ärenden som har blivit liggande i en back-logg.
Exempel på arbetsuppgifter
Revidering och nyritning av cad-underlag
In- och ut checkning av dokumentväskor i IFS
Hantering av dwg-, tiff- och excelfiler ingår
Använda vår kunds specifika verktyg för hantering av dwg-filer
Ärendehantering i vår kunds ärendehanteringssystem SVEA
Söka arbetsorder och ladda ned underlag för revidering i IFS
Hantering av analoga material exempelvis inkomna underlag utifrån anläggningarna eller från arkivet
Dokumentera befintliga arbetssätt med rutiner och arbetsflöden och även kunna delta aktivt i att förbättra dem

SäkerhetsprövningSäkerhetsprövning av konsult krävs med anledning av att konsulten kan komma i kontakt med hemliga uppgifter (t.ex. sitta med på möten.Processen för upprättande av SUA-avtal och genomförande av registerkontroll beräknas ta ca 8 till 10 veckor från tilldelning av uppdrag, men kan både ta längre och kortare tid.

Om dig
Obligatoriska krav:
Avslutad eftergymnasial utbildning exempelvis Yrkeshögskola eller universitet/högskola med teknisk inriktning alternativt alternativt motsvarande kompetens (med motsvarande kompetens menas erfarenhet av arbetsuppgifter enligt arbetsbeskrivningen ovan) förvärvad genom minst 2 års arbetslivserfarenhet
Minst 2 års arbetslivserfarenhet av arbete i ärendehanteringssystem
Minst 2 års arbetslivserfarenhet av arbete med CAD
Minst 2 års arbetslivserfarenhet av hantering av dokumenthantering
Minst 2 års arbetslivserfarenhet av arbete med generella bildbehandlingsprogram i filformat såsom tiff, jpg, png etc

Mervärdeskrav:
Minst 1 års arbetslivserfarenhet av dokumenthantering och objekthantering i affärssystem IFS
Minst 1 års arbetslivserfarenhet av arbete med driftschema och stamnätsschema
Minst 2 års arbetslivserfarenhet av att dokumentera kraftledningar och stationer för transmissionsnätet
Minst 2 års arbetslivserfarenhet av elkraftsbranschens ändringshantering i ritningsunderlag

Önskade personliga kompetenser:
God samarbetsförmåga och initiativförmåga
Flexibel och anpassningsbar efter arbetsbelastning
Arbetar självständigt och målinriktat
Fallenhet för administrativa arbetsuppgifter
Goda kunskaper i svenska och engelska i tal och skrift

Övrigt
Startdatum: 01-06-2024
Slutdatum:30-04-2025
Placering: Stockholm
Omfattning: 100%

AnsökanLåter uppdraget intressant? Skicka in din ansökan snarast då urvalsarbetet och intervjuer kommer ske löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag.
Du ansöker enkelt genom att skicka in ditt CV samt svara på några frågor. De kandidater som bäst matchar rollen kommer telefonintervjuas och sedan bli kallade till en intervju hos oss på Devotum. Nästa steg är en intervju hos vår kund. Referenstagning på slutkandidater är en del av processen.
Har du några frågor om uppdraget är du välkommen att höra av dig till Sanna Jurén på 072 897 82 65.
Välkommen med din ansökan! Visa mindre

Driftingenjör till konsultuppdrag i Stockholm!

För en kunds räkning söker vi just nu en driftingenjör till konsultuppdrag i Stockholm.Uppdraget är på heltid och förväntas pågå under 2024-05-01 tom 2024-09-30.Om uppdragetDriftingenjör inomdrift och underhåll av gata och parkKonsultens huvudsakliga (men inte begränsade) uppgifter kommer att vara: Beställare av utemiljöskötsel för både park- och gatumiljöer, inbegripande bådebarmarksunderhåll och vinterväghållning samt renhållning Entreprenörsstyrning, a... Visa mer
För en kunds räkning söker vi just nu en driftingenjör till konsultuppdrag i Stockholm.Uppdraget är på heltid och förväntas pågå under 2024-05-01 tom 2024-09-30.Om uppdragetDriftingenjör inomdrift och underhåll av gata och parkKonsultens huvudsakliga (men inte begränsade) uppgifter kommer att vara:
Beställare av utemiljöskötsel för både park- och gatumiljöer, inbegripande bådebarmarksunderhåll och vinterväghållning samt renhållning
Entreprenörsstyrning, avtalsuppföljningFältarbete förekommer.

Övrigt:Period:2024-05-01 tom 2024-09-30.Omfattning:Omfattningen är till att börja med ca 40tim/veckan men kan komma att trappas ned mot slutet av avtalstiden.Placering: Solna, Stockholm
Om digKonsulten ska:
Minst 5 års erfarenhet som driftingenjör.
Inneha Körkort och en hög IT-mognad
Erfarenhet från en politiskt styrd organisation
Utbildad antingen som Landskapsingenjör,parkingenjör, samhällsplanerare ellerhagenomförten stad bedömd likvärdig utbildning/erfarenhet.

Samtlig kompetens och erfarenhet som krävs för uppdraget ska vara tydligt styrkt i CV. Markera i CV med exempelvis färgmarkering för att synliggöra var krav uppfylls. Konsulten kan komma att kallas till intervju på ca 20 min för att beställaren ska kunna bekräfta kravuppfyllnad.
AnsökanLåter uppdraget intressant? Skicka in din ansökan snarast då urvalsarbetet och intervjuer kommer ske löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag.
Du ansöker enkelt genom att skicka in ditt CV samt svara på några frågor. De kandidater som bäst matchar rollen kommer telefonintervjuas och sedan bli kallade till en intervju hos oss på Devotum. Nästa steg är en intervju hos vår kund. Referenstagning på slutkandidater är en del av processen.
Har du några frågor om uppdraget är du välkommen att höra av dig till Angela Hanna Kassab på 072-710 82 00. Visa mindre

Erfaren Driftingenjör för Konsultuppdrag!

För en kunds räkning som är ett kommunalt bostadsbolag,söker vi just nu en Driftingenjör för ett konsultuppdrag.Uppdraget är på heltid och förväntas starta omgående och pågå till30 september 2024, med möjlighet till förlängning. Om uppdragetTill vår kundsteknikenhet söker vi just nu en Driftingenjör/ledare medinledande placering på kontoret iFarsta, under hösten kan uppdraget förlängas, och man kommer isåfall då bli placeradpå innerstadskontoret på Söderma... Visa mer
För en kunds räkning som är ett kommunalt bostadsbolag,söker vi just nu en Driftingenjör för ett konsultuppdrag.Uppdraget är på heltid och förväntas starta omgående och pågå till30 september 2024, med möjlighet till förlängning.
Om uppdragetTill vår kundsteknikenhet söker vi just nu en Driftingenjör/ledare medinledande placering på kontoret iFarsta, under hösten kan uppdraget förlängas, och man kommer isåfall då bli placeradpå innerstadskontoret på Södermalm.Uppdraget är främst kopplat till en pågående rekryteringsprocess för ordinarie driftingenjör, ledare, som inom kort blir vakant.
Uppdraget innebär att i den tekniska driften ansvara för fastighetsbeståndet i tre förvaltningsområden enligt ovan med inledande utgångspunkt från kontoret i Farsta, möjligen följt av de två förvaltningsområdena i innerstaden. Uppdraget innefattar övergripande planering och utveckling av teknisk drift, förbyggande service, myndighetskrav och underhåll.
Uppdraget ingår i Driftcentralen som stödjer den operativa personalen i det dagliga arbetet, och består i dagsläget av 4 driftingenjörer och ca 15 specialister vilka samtliga rapporterar till Gruppchef Driftcentral. Syfte med uppdraget och förväntat resultatAtt säkra teknikenhetens uppdrag avseende de tekniska systemens både kort- och långsiktiga funktion i Fastigheterna. Resursen förväntas kunna jobba strategiskt och operativt.
Huvudsakliga arbetsuppgifter:
Ansvara för samt säkerställa att ställda myndighetskrav hanteras, följs upp och att anmärkningar åtgärdas av fastigheternas tekniska installationer så att fastighetsägarens ansvar uppnås
Planera/hantera drift och säkerställa förebyggande service av tekniska system för att säkerställa prestanda och funktionalitet
Fungera som sakkunnig i fastighetstekniska frågor, hålla i driftmöten och utbildningar vid behov
Samordnat med förvaltare ansvara för samt sammanställa och rapportera underhållsbehov kopplat till tekniska installationer
Ledning och samordning av driftcentralens och Teknikenhetens uppdrag i berörda förvaltningsområden
I samarbete inom enheten inventera, utreda och bedöma anläggningarnas status/prestanda och rapportera aktuella och framtida underhållsbehov
Ta fram beslutsunderlag, lönsamhetskalkyler avseende investeringar i fastighetsinstallationer
Initiera, leda, följa upp utredningar och mindre projekt
Utveckla verksamheten med att upprätta och följa upp driftplaner, instruktioner etc

ÖvrigtOmfattning:Uppdraget uppskattas ha en beläggning på 100 % under uppdragstiden.Placering:Drift och förvaltningskontoret i Farsta. Mycket goda kommunikationer med lokaltrafik.Möjlighet till distansarbete:Arbetet sker på plats, distansarbete ej aktuellt.Option på förlängning:Ja, om pågående rekrytering förlängs. Dock senast till 2024-12-31.
Om digObligatoriska krav
Relevant utbildning gärna på eftergymnasial nivå inom teknik med kunskap i och förståelse för ekonomi. Utbildning och erfarenhet som driftingenjör, teknisk förvaltare eller motsvarande och dokumenterade kunskaper förvärvade på annat sätt
Minimum tre års dokumenterad erfarenhet av liknande roll eller roller inom omfattande teknisk drift och förvaltning inom fastighetsbranschen
Flerårig god väldokumenterad kunskap och erfarenhet av myndighetskrav, fastighetstekniska system tex El, VVS, ventilation, styr- och regler etc
Kännedom om entreprenadjuridik AMA, AB04, ABT06, ABK09, ABFF15
Erfarenhet av projektledning, samordning samt kvalitetsuppföljning
God kännedom om lagar, bestämmelser och standarder inom VVS, energi, hiss, brand och el etc
God IT- och administrationsvana och erfarenhet av digitalt arbetssätt
God förmåga att uttrycka sig i tal och skrift på svenska och engelska
Körkort B
Meriterande är erfarenhet av energibesparing/energioptimering inom större bostadsförvaltande företag

Personliga egenskaper
Du har god förmåga att arbeta självständigt, ta egna initiativ och driva egna frågor till avslut
Du har en god förmåga att smidigt kommunicera, bygga och bibehålla goda samarbeten samt skapa goda relationer såväl internt som externt
Du behöver vara strukturerad liksom en god problemlösare som växelvis både arbetar operativt och strategiskt samt noggrann med sinne för både detaljer och helheten

Språkkrav Svenska och engelska i tal och skrift.AnsökanLåter uppdraget intressant? Skicka in din ansökan snarast då urvalsarbetet och intervjuer kommer ske löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag.
Du ansöker enkelt genom att skicka in ditt CV samt svara på några frågor. De kandidater som bäst matchar rollen kommer telefonintervjuas och sedan bli kallade till en intervju hos oss på Devotum. Nästa steg är en intervju hos vår kund. Referenstagning på slutkandidater är en del av processen.
Har du några frågor om uppdraget är du välkommen att höra av dig till Lina Widevall0704993800. Visa mindre

Konsultuppdrag som Taktisk Inköpare - Drift och underhåll!

Ansök    Apr 4    Devotum AB    Inköpare
För en kunds räkning söker vi just nu en konsult som taktisk inköpare inom drift och underhåll. Uppdraget är på heltid och förväntas pågå t och med augusti 2024 med start per omgående. Om Uppdraget Vår kund söker en Taktisk Inköpare med fokus på drift och underhåll. Du kommer tillsammans med personal inom drift och underhåll att säkerställa att kunden tillgodoser inköpsbehoven så effektivt som möjligt. Din uppgift är också att aktivt söka nya möjligheter ... Visa mer
För en kunds räkning söker vi just nu en konsult som taktisk inköpare inom drift och underhåll. Uppdraget är på heltid och förväntas pågå t och med augusti 2024 med start per omgående.
Om Uppdraget Vår kund söker en Taktisk Inköpare med fokus på drift och underhåll. Du kommer tillsammans med personal inom drift och underhåll att säkerställa att kunden tillgodoser inköpsbehoven så effektivt som möjligt. Din uppgift är också att aktivt söka nya möjligheter för att genomföra kostnadseffektivare inköp tillsammans med övriga inköpare i gruppen.
Inom den enheten du hör till finns 2 operativa inköpare som skall involveras på bästa sätt så ni hanterar helheten inom ert område tillsammans. Ni kommer tillsammans i den indelningen som finns etablerad hantera alla inköp för anläggningen med tillhörande mindre anläggningar som hör till distriktet. Det kan vara allt från entreprenad tjänster till maskiner och utrustning eller att agera som projektinköpare i vissa mindre projekt. För att förverkliga det här arbetar du i ett nätverk med övriga taktiska inköpare och ett antal operativa inköpare knutna till avdelningen, vi verkar även i samråd med den centrala inköpsorganisationen (strategiska inköpsavdelningen).
Kunden tillämpar kategoristyrt inköp vilket betyder att man inom rollen som Siteinköpare behöver ta hänsyn till vilka avtal som finns samt säkra efterlevnad av riktlinjerna i kategorin man beställer inom i så stor grad som möjligt. Du upphandlar inte avtal i rollen förutom möjligtvis lokala serviceavtal. Inom ramen för arbetet skall man arbeta tillsammans med beställarleden för att kunna få fram så tydliga upphandlingsunderlag som möjligt i så lämplig paketering som möjligt, dessa skall sedan i förekommande fall sammanställas i en inköpstrategi som skickas för godkännande innan påbörjad upphandling/inköp.
Tätt samarbete med lokal ledning samt alla beställare är ett måste då deras behov är styrande för alla inköp. Detta är en roll som kräver högt ansvarstagande runt det egna arbetet där man arbetar med en mindre grupp lokalt till vardags och har kollegorna spridda över Stockholm.
Övrigt: Start: snarast enligt överenskommelse Slut: 31-aug-2024 Omfattning: Heltid 100% Placering: Stockholm Bakgrundskontroll:
Om dig För att axla rollen som taktisk inköpare hos vår kund ser vi att du uppfyller nedan obligatoriska krav:
God erfarenhet av inköp/upphandlingar samt projektinköp
Relevant högskoleutbildning
God tekniskt förståelse
Minst 10 år inom relevant inköpsområde
Mycket god svenska och Engelska
God kommunikativ förmåga
Tillgång till bil och B körkort

Meriterande kvalifikationer
Arbetat med projektinköp inom bygg och anläggning eller inom energi

Ansökan Låter uppdraget intressant? Skicka in din ansökan snarast då urvalsarbetet och intervjuer kommer ske löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag.
Du ansöker enkelt genom att skicka in ditt CV samt svara på några frågor. De kandidater som bäst matchar rollen kommer telefonintervjuas och sedan bli kallade till en intervju hos oss på Devotum. Nästa steg är en intervju hos vår kund. Referenstagning på slutkandidater är en del av processen.
Har du några frågor om uppdraget är du välkommen att höra av dig till Angela Hanna Kassab på 072-710 82 00 eller angela.hanna-kassab@devotum.se Visa mindre

HR-specialist inom arbetsmiljö till kund i Stockholm!

Ansök    Apr 4    Devotum AB    HR-specialist/HR-advisor
Vi söker nu en HR-specialist till vår kund i Stockholm. Uppdraget är beräknat att påbörjas 06-05-2024 till och med 31-12-2025. Omfattningen är uppskattad till 100%. BakgrundI och med omorganisation kommer nuvarande avtalsförvaltare, för elavtal, att bli TF enhetschef för nybildad enhet. Därmed uppstår behov av konsultstöd för att inte tappa fart i arbete med elavtal.Om uppdragetSom HR-specialist hos vår kund har du en viktig roll i att utveckla det verksam... Visa mer
Vi söker nu en HR-specialist till vår kund i Stockholm. Uppdraget är beräknat att påbörjas 06-05-2024 till och med 31-12-2025. Omfattningen är uppskattad till 100%.
BakgrundI och med omorganisation kommer nuvarande avtalsförvaltare, för elavtal, att bli TF enhetschef för nybildad enhet. Därmed uppstår behov av konsultstöd för att inte tappa fart i arbete med elavtal.Om uppdragetSom HR-specialist hos vår kund har du en viktig roll i att utveckla det verksamhetsstöd som HR erbjuder avseende arbetsmiljö. Du är med och utvecklar det interna arbetssättet kopplat till digitalisering och verksamhetsnära HR-stöd. Du blir en del av en ambitiös och härlig HR-avdelning som består av tre team. Du rapporterar till chef för Utveckling och verksamhetsstöd och jobbar nära HR-partners och strateger.
Några exempel på arbetsuppgifter:
Utveckla, paketera, implementera och följa upp lokala arbetssätt hos vår kund
Kunskapsstöd till verksamheten i förhållande till lagar och förordningar inom arbetsmiljöområdet liksom regionens riktlinjer på området
Samordning av SAM-aktiviteter under året med bas i verksamhetssystemet Stratsys.
Hjälp vid användandet av verksamhetssystemet Stratsys inom processens olika delar såsom fördelning av arbetsmiljöarbetsuppgifter, genomförandet av arbetsmiljö ronder, framtagandet av handlingsplan, årlig uppföljning av SAM.
Utveckla chefsnära arbetssätt vid framtagande av handlingsplan inom ramen för systematiskt arbetsmiljöarbete.
Utveckla chefsnära arbetssätt för riskbedömning vid verksamhetsförändring.
Agera på förändringar i lagstiftning och riktlinjer samt fattade beslut genom att uppdatera information på intranät och initiera och implementera nyheter inom HR-organisationen.
Redaktör intranät för HR.
Leda och/eller delta i utvecklingsprojekt.
Delta i genomförandet av utbildning av chefer, skyddsombud och medarbetare.
Uppdatera rutiner för fysisk arbetsmiljö samt delta tillsammans med skyddsombud i genomförandet av arbetsmiljö ronder i vår kunds lokaler
Delta och ta fram underlag till förvaltningens skyddskommitté - möten.

Om dig
Obligatoriska krav
Minst 4 års relevant och dokumenterad erfarenhet från HR-roll med inriktning på arbetsmiljö
Relevant utbildning inom arbetsmiljö
Minst 2 års erfarenhet av digitalisering och utvecklingsarbete inom arbetsmiljöområdet

Mervärdeskrav
Akademisk eller yrkeshögskoleutbildning inom HR-området
Minst 2 års erfarenhet av chefsstöd i arbetsmiljöfrågor
Minst 2 års erfarenhet av implementering av verksamhetsförbättrande processer/arbetssätt
Erfarenhet från minst 1 uppdrag av arbete i systemet Stratsys (arbetsmiljömodul)
Minst 2 års erfarenhet från offentlig verksamhet

Önskade personliga kompetenser:
Strategiska: problemlösning
• Operativa: resultatorientering och anpassning• Drivande: relationsbyggande• Möjliggörande: kommunikation och självinsikt
Övrigt
Startdatum: 06-05-2024
Slutdatum:31-12-2025
Placering: Stockholm
Omfattning: 100%

Som en del av processen hos kund kommer arbetspsykologiska tester att utföras innan intervju hos kund.

AnsökanLåter uppdraget intressant? Skicka in din ansökan snarast då urvalsarbetet och intervjuer kommer ske löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag.
Du ansöker enkelt genom att skicka in ditt CV samt svara på några frågor. De kandidater som bäst matchar rollen kommer telefonintervjuas och sedan bli kallade till en intervju hos oss på Devotum. Nästa steg är en intervju hos vår kund. Referenstagning på slutkandidater är en del av processen.
Har du några frågor om uppdraget är du välkommen att höra av dig till Lina Widevall på 0704993800.
Välkommen med din ansökan! Visa mindre

Administratör/assistent till kund i Stockholm!

För en kunds räkning söker vi just nu en konsult som administratör/assistent. Uppdraget är på heltid och förväntas startas 17-06-2024 och kommer pågå till och med 17-06-2025. Om Uppdraget Som administratör/assistent hos vår kund kommer följande arbetsuppgifter förekomma:• Hantera och upprätthålla kalendrar och e-post, optimera tid och proaktiv planering• Förbereda möten, dagordningar, föra protokoll och följa upp åtgärder• Organisera externa och interna mö... Visa mer
För en kunds räkning söker vi just nu en konsult som administratör/assistent. Uppdraget är på heltid och förväntas startas 17-06-2024 och kommer pågå till och med 17-06-2025.
Om Uppdraget
Som administratör/assistent hos vår kund kommer följande arbetsuppgifter förekomma:• Hantera och upprätthålla kalendrar och e-post, optimera tid och proaktiv planering• Förbereda möten, dagordningar, föra protokoll och följa upp åtgärder• Organisera externa och interna möten och evenemang• Äga och utveckla den årliga mötesstrukturen• Boka affärsresor, inklusive flyg, transport och boende• Hjälpa chefen med vissa personliga behov• Bidra med administrativt stöd till chefen och andra nyckelintressenter.• Utföra bokföringsrelaterade uppgifter, registrera och godkänna utgifter osv.• Uppdatera kommunikationskanaler (vår SharePoint)• Producera och granska presentationsmaterial• Huvudkontaktpersonen avseende kontoret• Se till att kontoret känns välkomnande och trevligtÖvrigtStart: 17-06-2024Slut: 17-06-2025Omfattning: 100%Placering: Stockholm
Om digVi ser gärna att du har följande personliga egenskaper för att axla rollen hos vår kund:
Organiserad och strukturerad, med förmåga att hantera flera uppgifter samtidigt
Proaktiv och självgående, med förmåga att ta initiativ och lösa problem
Utmärkta kommunikationsfärdigheter, både skriftliga och muntliga
Uppmärksam på detaljer och noggrann i utförandet av arbetsuppgifter
Positiv och serviceinriktad, med förmåga att skapa en välkomnande och trevlig atmosfär på kontoret
Flexibel och anpassningsbar till förändrade arbetsförhållanden och krav
Förmåga att arbeta både självständigt och i team
Tidshanteringsfärdigheter för att kunna prioritera uppgifter effektivt och möta deadlines

Ansökan Låter uppdraget intressant? Skicka in din ansökan snarast då urvalsarbetet och intervjuer kommer ske löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag.
Du ansöker enkelt genom att skicka in ditt CV samt svara på några frågor. De kandidater som bäst matchar rollen kommer telefonintervjuas och sedan bli kallade till en intervju hos oss på Devotum. Nästa steg är en intervju hos vår kund. Referenstagning på slutkandidater är en del av processen.
Har du några frågor om uppdraget är du välkommen att höra av dig till Angela Hanna Kassab på 072-710 82 00 eller angela.hanna-kassab@devotum.se Visa mindre

Ekonomiassistent/Redovisningsassistent till en kund i Stockholm!

Ansök    Apr 3    Devotum AB    Ekonomiassistent
UppdragsbeskrivningStötta ekonomer för Underhållsekonomi med olika arbetsuppgifter. Ingen dag är den andra lik och för rätt person finns utvecklingsmöjligheter samt olika spännande arbetsuppgifter att ta sig an. ArbetsuppgifterArbetet innebär i huvudsak hantering av olika typer av fakturor (konteringar). Konsulten kommer att skapa kundfakturaunderlag, medverka vid månads-, kvartals- och årsbokslut t.ex. reserveringar, kontoavstämningar m.m. Konsulten komme... Visa mer
UppdragsbeskrivningStötta ekonomer för Underhållsekonomi med olika arbetsuppgifter. Ingen dag är den andra lik och för rätt person finns utvecklingsmöjligheter samt olika spännande arbetsuppgifter att ta sig an.
ArbetsuppgifterArbetet innebär i huvudsak hantering av olika typer av fakturor (konteringar). Konsulten kommer att skapa kundfakturaunderlag, medverka vid månads-, kvartals- och årsbokslut t.ex. reserveringar, kontoavstämningar m.m. Konsulten kommer även att vara behjälplig i andra löpande ekonomiska arbetsuppgifter samt i viss mån olika ekonomiska utredningar. Konsulten önskas ha goda kunskaper i Excel samt tidigare ha arbetat i affärssystemet UBW/UNIT4 (Agresso). Förståelse för budget- och prognosarbete önskas samt viss erfarenhet av ekonomisk avtalsuppföljning.
SäkerhetsprövningProcessen för upprättande av säkerhetsskyddsöverenskommelse beräknas ta ca 2 till 4 veckor men kan både ta längre och kortare tid.
Skall- och börkrav för uppdraget i punktform:Obligatoriska krav Utbildning (Uppdragsgivaren kan på begäran kräva in bevis för utbildning eller certifikat):
Högskoleutbildning alt eftergymnasial utbildning eller femårig arbetslivserfarenhet på ekonomiavdelning med fakturahanteringKompetens och Erfarenhet:
Minst fem års erfarenhet av att vara delaktig i månadsbokslut som ekonomiassistent/redovisningsekonom
Minst fem års erfarenhet av fakturahantering i affärssystemet UBW/UNIT4 (Agresso).
Minst två års erfarenhet att arbeta som ekonomiassistent/redovisningsassistent/ekonomihandläggare inom offentlig sektorMervärdeskravMinst två års erfarenhet inom energibranschen
ÖvrigtUppdragsperiod: 2024-05-01 t o m 2025-12-19Omfattning: HeltidÖvertid kan förekomma under uppdraget: JaVillkor för option/uppdragsförlängning (antal månader):: 12+12+12+12Möjlighet till distansarbete:: JaPlacering: Stockholm

AnsökanLåter uppdraget intressant? Skicka in din ansökan snarast då urvalsarbetet och intervjuer kommer ske löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag.
Har du några frågor om uppdraget är du välkommen att höra av dig till Corazon Wiksell på 0705869311 Visa mindre

Teknikintresserad Fastighetstekniker till Corem i Täby!

Har du ett stort intresse för fastighetsteknik och vill arbeta på ett av Nordens ledande kommersiella fastighetsbolag med fokus på hållbar förvaltning och utveckling? Trivs du dessutom i en social roll med mycket hyresgästkontakt? – Då kanske det är just Dig vi söker! Om tjänstenSom fastighetstekniker hos oss på Corem arbetar du med att se till att fastighetsbeståndet hålls i gott skick genom löpande skötsel, underhåll och reparationer. För att trivas med... Visa mer
Har du ett stort intresse för fastighetsteknik och vill arbeta på ett av Nordens ledande kommersiella fastighetsbolag med fokus på hållbar förvaltning och utveckling? Trivs du dessutom i en social roll med mycket hyresgästkontakt? – Då kanske det är just Dig vi söker!
Om tjänstenSom fastighetstekniker hos oss på Corem arbetar du med att se till att fastighetsbeståndet hålls i gott skick genom löpande skötsel, underhåll och reparationer. För att trivas med tjänsten behöver du tycka att det är roligt och inspirerande att aktivt arbeta med varierande teknik och drift. Du gillar utmaningar och att arbeta i team för att tillsammans överträffa målen!
Huvudsakliga arbetsuppgifter:
Daglig rondering och felavhjälpande reparationer samt underhållsarbeten
Ansvara för avläsningar av medieförbrukning
Delaktig i driftoptimering samt energioptimering
Entreprenörsmottagare samt arbetsledning/styrning av dessa
Medverka vid myndighetsbesiktningar
Ansvara för systematiskt brandskyddsarbete
Delta i budget- och uppföljningsarbete
Arbete i styr- och övervakningssystem
Administrativt arbete som består i beställningar, felrapportering och fakturahantering
Driva mindre förbättringsprojekt

Om digFör att trivas i rollen som fastighetstekniker hos oss behöver du tycka att det är roligt och inspirerande att aktivt arbeta med service, teknik och fastigheter. Vi söker dig som har en fastighetsteknikerutbildning eller yrkeserfarenhet inom fastighetsteknik. Du har goda kunskaper inom något eller flera av de tekniska disciplinerna El, Kyla, Värme, Energi-/Driftoptimering, VVS, samt styr och reglersystem. Du besitter grundläggande IT kunskaper och har körkort B.
Det är ävenmeriterande om du har erfarenhet av att arbeta med AI-baserad energioptimering.
Vi fäster stor vikt vid din personlighet samt engagemang och söker dig somär en initiativrik problemlösare med hög arbetsmoral och ansvarskänsla. Duuppskattar utmaningar, gillar att jobba i team och är inte rädd för att ”kavla upp ärmarna”. Du vill ständigt hitta de bästa lösningarna samt drivs av att komma till avslut och nå uppsatta mål. I rollen som fastighetstekniker kommer du ha mycket hyresgästkontakt och det är därför viktigt att du är kommunikativ ochserviceinriktad samt förvaltar relationen med hyresgästerna väl.
OmCoremCorem har sedan starten 2007 förvärvat, förvaltat och förädlat kommersiella fastigheter i Sverige och Danmark. Vi har ett långsiktigt perspektiv i allt vi gör och förvaltar fastigheterna med egen personal med målet att vara en riktigt bra affärspartner, med närhet till våra hyresgäster.
Inom Corem är engagemang, samarbete och eget ansvar viktiga ledord. Vi prioriterar medarbetarnas kompetens, trivsel och hälsa.Vi har alla olika styrkor, och hur vi använder dem definierar Corem som bolag.Genom eget ansvar, frihet och stöttande kollegor får du flexibiliteten att kunna styra din dag. Allt för att ditt arbete hos oss ska bli så roligt och utvecklande som möjligt.Process och ansökanLåter tjänsten intressant? Skicka in din ansökan snarast då urvalsarbetet och intervjuer sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag.
I denna rekrytering samarbetar Corem med Devotum. Du ansöker enkelt genom att skicka in ditt CV samt svara på några frågor. De kandidater som bäst matchar kraven för rollen kommer telefonintervjuas och sedan bli kallade till en intervju hos Devotum. Nästa steg är en intervju hos oss på Corem. Bakgrundskontroll och referenstagning på slutkandidat är en del av rekryteringsprocessen.
Har du några frågor om tjänsten är du välkommen att höra av dig till ansvarig Rekryterare Lina Widevall på 070-4993800.
Varmt välkommen med din ansökan! Visa mindre

Projektcontroller till en kund i Stockholm!

Ansök    Mar 28    Devotum AB    Controller
Beskrivning:Som projektcontroller ingår du i vår projektledning och har en central roll i projektet med uppgift att stödja övriga projektledningen gällande ekonomiska frågor. Du samverkar med övriga medarbetare, entreprenörer och förvaltningens stab för att genomföra vårt uppdrag. ArbetsuppgifterAnsvarar för/leder Hantera inkommande underlag från entreprenör avseende ekonomi Leda och administrera fakturagranskningen gentemot entreprenör Säkerställa at... Visa mer
Beskrivning:Som projektcontroller ingår du i vår projektledning och har en central roll i projektet med uppgift att stödja övriga projektledningen gällande ekonomiska frågor. Du samverkar med övriga medarbetare, entreprenörer och förvaltningens stab för att genomföra vårt uppdrag.
ArbetsuppgifterAnsvarar för/leder
Hantera inkommande underlag från entreprenör avseende ekonomi
Leda och administrera fakturagranskningen gentemot entreprenör
Säkerställa att underlag och verifikat granskas och överensstämmer med gällande kontrakt med hjälp av andra teknikresurser i projektet
Kontinuerligt följa upp upparbetade kostnader
Prognostisering av kostnader
Skapa rapporter utifrån analys och prognostisering av kostnader

Stödjer
Stödja projektledaren avseende rapportering samt framtagande av presentationsmaterial.
Delta i möten med entreprenörer rörande kostnadsstyrning, kostnadsuppföljning och andra ekonomifrågor
Stödja övrig projektledning i det dagliga arbetet i frågor rörande ekonomi

Rapporterar tillProjektledare och projektets övergripande projektingenjör.
Obligatoriska krav:
Högskoleexamen inom ekonomi, samhällsbyggnad eller motsvarande kompetens förvärvad på annat sätt.
Minst 2 års erfarenhet som projektcontroller, eller som beställare inom bygg & anläggningsprojekt >500Mkr.
Minst 1 års erfanhet av arbete som projektcontroller eller likvärdigt, i entreprenader med löpande räkning som ersättningsform. Med likvärdigt menas att man har haft samma uppgifter, men rollen kallats något annat, exempelvis projektingenjör med inriktning ekonomi.
Minst 5 års erfarenhet av arbete från bygg & anläggningsbranschen.

Bör-krav
Erfarenhet från minst ett tidigare uppdrag av arbete som offentlig beställare
Erfarenhet av kalkylering och/eller inköpsarbete från minst ett tidigare uppdrag

OmfattningStart 22 april 2024 Slut 15 december 2028 med option på förlängningTimmar per vecka:40 Arbetsplats: Stockholm Visa mindre

Avtalsförvaltare - elavtal till kund i Stockholm!

Vi söker nu en avtalsförvaltare till vår kund i Stockholm. Uppdraget är beräknat att påbörjas 01-05-2024 till och med 30-04-2025. Omfattningen är uppskattad till 100%. BakgrundI och med omorganisation kommer nuvarande avtalsförvaltare, för elavtal, att bli TF enhetschef för nybildad enhet. Därmed uppstår behov av konsultstöd för att inte tappa fart i arbete med elavtal.Om uppdragetStötta avtalsförvaltare/TF enhetschef i olika arbetsuppgifter exempelvis; M... Visa mer
Vi söker nu en avtalsförvaltare till vår kund i Stockholm. Uppdraget är beräknat att påbörjas 01-05-2024 till och med 30-04-2025. Omfattningen är uppskattad till 100%.
BakgrundI och med omorganisation kommer nuvarande avtalsförvaltare, för elavtal, att bli TF enhetschef för nybildad enhet. Därmed uppstår behov av konsultstöd för att inte tappa fart i arbete med elavtal.Om uppdragetStötta avtalsförvaltare/TF enhetschef i olika arbetsuppgifter exempelvis;
Medverka till att styra upp förvaltning av elavtal
Tillsammans med avtalsförvaltare strukturera upp elavtal både administrativt men även ekonomiskt. Arbetet innebär att i huvudsak se till att processer och rutiner finns på plats. Säkerställa att samtliga avtal finns registrerade i dokumenthanteringssystemet. Hantera och följa upp fakturor, utreda och följa upp kostnader och förbrukning mot avtal. Ta fram underlag inför budget- och prognosarbete
Arbetet innebär många kontaktytor inom affärsverket och även med nätägare och elhandelsbolag
Ingen dag är den andra lik och för rätt person finns utvecklingsmöjligheter samt olika spännande arbetsuppgifter att ta sig an

Om dig
Skallkrav:
Högskoleexamen alt avslutad eftergymnasial utbildning eller 10 års arbetslivserfarenhet som inom juridik, ekonomi alt ingenjör
Minst nio års arbetslivserfarenhet av avtalsarbete
Minst fem års arbetslivserfarenhet av ekonomiarbete inom offentlig sektor

Börkrav:
Minst fem års arbetslivserfarenhet inom elbranschen
Minst fem års arbetslivserfarenhet av framtagning av processer och rutiner
Minst fem års arbetslivserfarenhet av fakturahantering
Goda kunskaper i Excel och gärna erfarenhet att arbeta i avtalshanteringssystem

Önskade personliga kompetenser:
God samarbetsförmåga och initiativförmåga
Flexibel och anpassningsbar efter arbetsbelastning
Utåtriktad och tydlig i sin kommunikation
Ödmjuk och ha lätt för att skapa förtroende
Arbetar självständigt och målinriktat
Lösningsorienterad
Initiativtagande
Nyfiken
Förmåga att uttrycka sig väl i tal och text både Svenska och Engelska.

SäkerhetsprövningSäkerhetsprövning av leverantör och konsult krävs med anledning av att konsulten kan komma i kontakt med hemliga uppgifter (t.ex. sitta med på möten).
Övrigt
Startdatum: 01-05-2024
Slutdatum:30-04-2025
Placering: Stockholm
Omfattning: 100%

AnsökanLåter uppdraget intressant? Skicka in din ansökan snarast då urvalsarbetet och intervjuer kommer ske löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag.
Du ansöker enkelt genom att skicka in ditt CV samt svara på några frågor. De kandidater som bäst matchar rollen kommer telefonintervjuas och sedan bli kallade till en intervju hos oss på Devotum. Nästa steg är en intervju hos vår kund. Referenstagning på slutkandidater är en del av processen.
Har du några frågor om uppdraget är du välkommen att höra av dig till Sanna Jurén på 072 897 82 65.
Välkommen med din ansökan! Visa mindre

Erfaren Driftingenjör för Konsultuppdrag!

Ansök    Mar 25    Devotum AB    Driftchef, fastighet
För en kunds räkning som är ett kommunalt bostadsbolag, söker vi just nu en Driftingenjör för ett konsultuppdrag. Uppdraget är på heltid och förväntas pågå f.o.m. 8 april - 30 september 2024, med möjlighet till förlängning. Om uppdraget Till vår kunds teknikenhet söker vi just nu en Driftingenjör/ledare med inledande placering på kontoret i Farsta, under hösten kan uppdraget förlängas, och man kommer isåfall då bli placerad på innerstadskontoret på Söderm... Visa mer
För en kunds räkning som är ett kommunalt bostadsbolag, söker vi just nu en Driftingenjör för ett konsultuppdrag. Uppdraget är på heltid och förväntas pågå f.o.m. 8 april - 30 september 2024, med möjlighet till förlängning.

Om uppdraget
Till vår kunds teknikenhet söker vi just nu en Driftingenjör/ledare med inledande placering på kontoret i Farsta, under hösten kan uppdraget förlängas, och man kommer isåfall då bli placerad på innerstadskontoret på Södermalm. Uppdraget är främst kopplat till en pågående rekryteringsprocess för ordinarie driftingenjör, ledare, som inom kort blir vakant.

Uppdraget innebär att i den tekniska driften ansvara för fastighetsbeståndet i tre förvaltningsområden enligt ovan med inledande utgångspunkt från kontoret i Farsta, möjligen följt av de två förvaltningsområdena i innerstaden. Uppdraget innefattar övergripande planering och utveckling av teknisk drift, förbyggande service, myndighetskrav och underhåll.

Uppdraget ingår i Driftcentralen som stödjer den operativa personalen i det dagliga arbetet, och består i dagsläget av 4 driftingenjörer och ca 15 specialister vilka samtliga rapporterar till Gruppchef Driftcentral.

Syfte med uppdraget och förväntat resultat
Att säkra teknikenhetens uppdrag avseende de tekniska systemens både kort- och långsiktiga funktion i Fastigheterna. Resursen förväntas kunna jobba strategiskt och operativt.

Huvudsakliga arbetsuppgifter:

- Ansvara för samt säkerställa att ställda myndighetskrav hanteras, följs upp och att anmärkningar åtgärdas av fastigheternas tekniska installationer så att fastighetsägarens ansvar uppnås

- Planera/hantera drift och säkerställa förebyggande service av tekniska system för att säkerställa prestanda och funktionalitet

- Fungera som sakkunnig i fastighetstekniska frågor, hålla i driftmöten och utbildningar vid behov

- Samordnat med förvaltare ansvara för samt sammanställa och rapportera underhållsbehov kopplat till tekniska installationer

- Ledning och samordning av driftcentralens och Teknikenhetens uppdrag i berörda förvaltningsområden

- I samarbete inom enheten inventera, utreda och bedöma anläggningarnas status/prestanda och rapportera aktuella och framtida underhållsbehov

- Ta fram beslutsunderlag, lönsamhetskalkyler avseende investeringar i fastighetsinstallationer

- Initiera, leda, följa upp utredningar och mindre projekt

- Utveckla verksamheten med att upprätta och följa upp driftplaner, instruktioner etc

Övrigt
Omfattning: Uppdraget uppskattas ha en beläggning på 100 % under uppdragstiden.
Placering: Drift och förvaltningskontoret i Farsta. Mycket goda kommunikationer med lokaltrafik.
Möjlighet till distansarbete: Arbetet sker på plats, distansarbete ej aktuellt.
Option på förlängning: Ja, om pågående rekrytering förlängs. Dock senast till 2024-12-31.

Om dig
Obligatoriska krav

- Relevant utbildning gärna på eftergymnasial nivå inom teknik med kunskap i och förståelse för ekonomi. Utbildning och erfarenhet som driftingenjör, teknisk förvaltare eller motsvarande och dokumenterade kunskaper förvärvade på annat sätt

- Minimum tre års dokumenterad erfarenhet av liknande roll eller roller inom omfattande teknisk drift och förvaltning inom fastighetsbranschen

- Flerårig god väldokumenterad kunskap och erfarenhet av myndighetskrav, fastighetstekniska system tex El, VVS, ventilation, styr- och regler etc

- Kännedom om entreprenadjuridik AMA, AB04, ABT06, ABK09, ABFF15

- Erfarenhet av projektledning, samordning samt kvalitetsuppföljning

- God kännedom om lagar, bestämmelser och standarder inom VVS, energi, hiss, brand och el etc

- God IT- och administrationsvana och erfarenhet av digitalt arbetssätt

- God förmåga att uttrycka sig i tal och skrift på svenska och engelska

- Körkort B

- Meriterande är erfarenhet av energibesparing/energioptimering inom större bostadsförvaltande företag

Personliga egenskaper

- Du har god förmåga att arbeta självständigt, ta egna initiativ och driva egna frågor till avslut

- Du har en god förmåga att smidigt kommunicera, bygga och bibehålla goda samarbeten samt skapa goda relationer såväl internt som externt

- Du behöver vara strukturerad liksom en god problemlösare som växelvis både arbetar operativt och strategiskt samt noggrann med sinne för både detaljer och helheten

Språkkrav
Svenska och engelska i tal och skrift.

Ansökan
Låter uppdraget intressant? Skicka in din ansökan snarast då urvalsarbetet och intervjuer kommer ske löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag.

Du ansöker enkelt genom att skicka in ditt CV samt svara på några frågor. De kandidater som bäst matchar rollen kommer telefonintervjuas och sedan bli kallade till en intervju hos oss på Devotum. Nästa steg är en intervju hos vår kund. Referenstagning på slutkandidater är en del av processen.

Har du några frågor om uppdraget är du välkommen att höra av dig till Lina Widevall 0704993800. Visa mindre

Vaktmästare/fastighetstekniker till en kund i Stockholm!

Uppdragsbeskrivning Uppdraget avser att utföras av en resurskonsult (en tjänst som utförs av en Konsult i syfte att ge förstärkning till beställaren i det löpande arbete som utförs av beställaren. Utförandet av dessa tjänster leds och styrs av beställaren. Arbetsuppgifter I rollen som vaktmästare förväntas du att: - Hantera felanmälningar samt planerat underhåll - Hantera beställningar och kontakter med verksamheten - Ha löpande kontakt med fastighetsä... Visa mer
Uppdragsbeskrivning
Uppdraget avser att utföras av en resurskonsult (en tjänst som utförs av en Konsult i syfte att ge förstärkning till beställaren i det löpande arbete som utförs av beställaren. Utförandet av dessa tjänster leds och styrs av beställaren.

Arbetsuppgifter
I rollen som vaktmästare förväntas du att:

- Hantera felanmälningar samt planerat underhåll

- Hantera beställningar och kontakter med verksamheten

- Ha löpande kontakt med fastighetsägare

- Kontakt med leverantörer och delta vid upphandlingar

- Avhjälpa akuta fel på kontorsutrustning

- Upprätta enklare rutiner, instruktioner och riktlinjer

- Hantera beställningar av material och utrustning.

- Utföra skyddsronder, fastighetsronderingar och mötesrumsronderingar.

- Utföra mindre flyttar av möbler och utrustning.

- Utföra mindre reparationer och åtgärder.

- Utföra kontroller, dokumentera och återrapportera arbete.

- Ha kontakt med underentreprenörer och leverantörer, planera in ledsagning samt vid behov ansvara för dessa när de är på plats i beställaren lokaler.

- Ta emot och hämta post och paket

- Stötta kontorsansavriga och fastighetsavdelningen där det finns behov

Säkerhetsprövning
Säkerhetsprövning av leverantör och konsult krävs med anledning av att konsulten kan komma i kontakt med hemliga uppgifter (t.ex. sitta med på möten).

Skallkrav
Konsulten ska ha relevant eftergymnasial utbildning inom fastighetsskötsel eller motsvarande kompetens förvärvad på annat sätt. Minst 2 års praktisk erfarenhet av fastighetsskötsel.

Kompetens och erfarenhet
Konsulten ska ha kompetens och erfarenhet av samtliga nedan områden:

- Har arbetat minst 2 år i administrativa fastighetssystem för beställningar och felanmälan

- Har minst 2 års erfarenhet av daglig samverkan med verksamhet samt god erfarenhet av kontakter med leverantörer och fastighetsägare.

- Har minst 2 års praktiska kunskaper av fastighetsteknik, såsom ventilation, VVS, kyla och styr-och regleranläggningar

- Innehar B Körkort

- Minst gymnasieutbildning eller likvärdig utbildning inom Fastighetsskötsel

- Förmåga att formulera sig på svenska i tal och skrift
Börkrav

-
Tidigare erfarenhet av arbetat som vaktmästare i en byggnad som är ett skyddsobjekt.

Omfattning
Uppdragsperiod: 01-maj-2024 - 01-maj-2026 med möjlighet till förlängning
Arbetstid: Heltid
Placering: Stockholm

Ansökan
Låter uppdraget intressant? Skicka in din ansökan snarast då urvalsarbetet och intervjuer kommer ske löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag.

Har du några frågor om uppdraget är du välkommen att höra av dig till Corazon Wiksell på 070 586 93 11.

Välkommen med din ansökan! Visa mindre

Drifttekniker till kund i Stockholm!

Vi söker nu en drifttekniker till vår kund i Stockholm. Uppdraget är beräknat att påbörjas omgående till och med 31-12-2024. Omfattningen är uppskattad till 100%. Om uppdraget Vi söker dig som vill jobba som drifttekniker i en tid där utvecklingen går snabbt framåt och nya tekniska lösningar ska införas. Som drifttekniker kommer du jobba med allt ifrån besiktningar till kontinuerliga och planerade åtgärder samt snabb felavhjälpning på uppdrag hos små och ... Visa mer
Vi söker nu en drifttekniker till vår kund i Stockholm. Uppdraget är beräknat att påbörjas omgående till och med 31-12-2024. Omfattningen är uppskattad till 100%.

Om uppdraget
Vi söker dig som vill jobba som drifttekniker i en tid där utvecklingen går snabbt framåt och nya tekniska lösningar ska införas. Som drifttekniker kommer du jobba med allt ifrån besiktningar till kontinuerliga och planerade åtgärder samt snabb felavhjälpning på uppdrag hos små och stora kunder. Vi ger dig möjlighet att vara med på en inspirerande resa där vi erbjuder våra kunder nya innovativa fastighetstjänster och där du kommer få lära dig den senaste tekniken inom området.

Du kommer vara en del av en expanderande tjänsteaffär med goda möjligheter till att utveckla din tekniska kompetens och din förståelse för affärsverksamheten. Gruppen du blir en del av är en viktig kontaktyta mot våra kunder och din serviceengagemang och lyhördhet inför våra kunders behov skapar möjligheter till merförsäljning och till nya affärsmöjligheter.

Om dig

Skallkrav:

- Gymnasial utbildning med inriktning byggledning, väg och vatten, energiteknik eller annan utbildning i kombination med för rollen relevant erfarenhet

- Erfarenhet av arbete inom underhåll och drift

- God förmåga att kommunicera i tal och skrift på svenska

- Körkort klass B

- God digital förmåga

- Ordningsam och organiserad med teknisk erfarenhet av arbete i en roll som drifttekniker

Börkrav:

- Certifierad mätarmontör

- El behörighet BB1

- Erfarenhet av arbete med fastighetsteknik

- Erfarenhet av arbete inom energibranschen

- Erfarenhet inom energisystem

- Erfarenhet inom fjärrvärme och/eller fjärrkyla

- Erfarenhet av att genomföra besiktningar och slutkontroller

- God kunskap om Microsofts officepaket

- Goda tekniska kunskaper inom fastighets värme, ventilation, kyla, samt styr & regler

Önskade personliga kompetenser:

- Initiativtagande - Tar initiativ, sätter igång aktiviteter och uppnår resultat.

- Kvalitetsmedveten - Är noggrann och väl medveten om mål och kvalitetsstandard. Lägger ner stor vikt vid att leva upp till dessa.

- Samarbetsförmåga - Arbetar bra med andra människor. Relaterar dig till dem på ett lyhört och smidigt sätt. Lyssnar, kommunicerar och löser konflikter på ett konstruktivt sätt.

- Serviceinriktad - Är lugn, uppmärksam och tillmötesgående i ditt bemötande. Har intresse, vilja och förmåga att hjälpa andra och anstränger dig för att leverera lösningar.

- Självgående - Tar ansvar för dina uppgifter. Strukturerar själv ditt angreppssätt och driver dina processer vidare.

Övrigt

- Startdatum: Omgående

- Slutdatum: 31-12-2024

- Placering: Stockholm

- Omfattning: 100%

Ansökan
Låter uppdraget intressant? Skicka in din ansökan snarast då urvalsarbetet och intervjuer kommer ske löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag.

Du ansöker enkelt genom att skicka in ditt CV samt svara på några frågor. De kandidater som bäst matchar rollen kommer telefonintervjuas och sedan bli kallade till en intervju hos oss på Devotum. Nästa steg är en intervju hos vår kund. Referenstagning på slutkandidater är en del av processen.

Har du några frågor om uppdraget är du välkommen att höra av dig till Sanna Jurén på 072 897 82 65.

Välkommen med din ansökan! Visa mindre

Konsultuppdrag - Projektledare inom tekniskt underhåll!

För en kunds räkning som är verksam inom lokaltrafik söker vi en projektledare för uppdrag kopplat till fordonsgarage med fokus på uppstart. Uppdraget är på deltid (80-100%) och förväntas starta omgående och pågå t.o.m. 31 mars 2025. Om uppdraget Som projektledare hos vår kund förväntas du delta i projektledningsgruppen och samverka med samtliga delprojektledare och lokal organisation. Du kommer även utföra en del av "checklista uppstart underhåll" (se pu... Visa mer
För en kunds räkning som är verksam inom lokaltrafik söker vi en projektledare för uppdrag kopplat till fordonsgarage med fokus på uppstart. Uppdraget är på deltid (80-100%) och förväntas starta omgående och pågå t.o.m. 31 mars 2025.

Om uppdraget
Som projektledare hos vår kund förväntas du delta i projektledningsgruppen och samverka med samtliga delprojektledare och lokal organisation. Du kommer även utföra en del av "checklista uppstart underhåll" (se punktlista nedan). Där du inte kan leverera själv förväntas du resursäkra genom teknisk stab de specialister som behövs för uppdraget. Till sist förväntas du delta i teknikprojekts avrapporteringsmöte och följa kundens rutiner.

Generella krav
Strukturerad, analytisk och kommunikativ med mycket goda ledaregenskaper
Mycket god samarbetsförmåga och lagspelare
Förmåga att förstå helheten för företagets verksamhet
Förmåga att sätta sig in i komplexa frågeställningar
B-körkort

Kunskapskrav
Branscherfarenhet
Projektledning, projektsamordning och projektekonomi
God kunskap och förståelse för verkstad och tvätthallsverksamheten
God kunskap om verksamheten som helhet

Checklista uppstart underhåll i korthet
1. Underhållsstrategi
Skapa sig ett nuläge, behov, krav och förutsättningar
Skapa en plan på hur underhållsverksamheten skall bedrivas

2. Underhåll
Boka bärgare
Boka besiktning tider
Skapa layout i verkstad
Skapa underhållsplaner

3. Införskaffning verktyg & inventarier
Identifiera behov av verktyg & inventarier
Verktyg fasta som lösa
Inventarier fasta som lösa
Sammanställa behov & inhämta offerter i samråd med inköp
Ansöka om investeringsgodkännande
Beställ inventarier

4. Lager
Identifiera behov av materiel
Sammanställa behov av materiel
Beställ materiel
Registrera materiel i underhålls/lagersystem
Skapa beställningspunkter
Ta emot materiel
Etablera servicekit

5. Underhålls-IT
Upprätta underhållsystem
Registrera verkstad data
Registrera fordonsdata
Registrera lagerdata
Identifiera behov av hårdvara
Beställ licenser & behörigheter

6. Medarbetare
Dimensionera personal styrka servicehall
Dimensionera personal styrka verkstad
Beslut- antal medarbetare som rekryteras
Skapa utbildningsplan
Skapa schema
Boarding
Klädbeställning

7. Ledningssystem
Etablera lokalt ledningssystem för underhåll

8. Uppstartssupport
Skapa Ledningssytem för uppstartssupport
Boka resurser
Skapa Uppstartsplan
Genomföra plan & följa upp

Övrigt
Start: Omgående
Slut: 31 mars 2025
Omfattning: 80-100%
Placering: Göteborg & Landskrona (huvudsakligen Gbg)
Resor förekommer i uppdraget: Ja
Distansarbete: Delvis

Ansökan
Låter uppdraget intressant? Skicka in din ansökan snarast då urvalsarbetet och intervjuer kommer ske löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag.

Du ansöker enkelt genom att skicka in ditt CV samt svara på några frågor. De kandidater som bäst matchar rollen kommer telefonintervjuas och sedan bli kallade till en intervju hos oss på Devotum. Nästa steg är en intervju hos vår kund. Referenstagning på slutkandidater är en del av processen.

Har du några frågor om uppdraget är du välkommen att höra av dig till Lina Widevall på 0704993800. Visa mindre

Arkivsamordnare till en kund i Stockholm!

Ansök    Mar 14    Devotum AB    Arkivassistent
Beskrivning av uppdraget Uppdraget innebär projektledning och därmed ansvar för att på ett systematiskt, enhetligt och resurseffektivt sätt leda arbetet med att identifiera, sortera, förteckna, strukturera upp och arkivera allmänna handlingar i form av ritningar och övrig dokumentation. I rollen som projektledare ingår även att kommunicera och hjälpa avdelningen att tolka tillämpliga lagkrav och styrande dokument. Uppdraget kan även innebära att projektle... Visa mer
Beskrivning av uppdraget

Uppdraget innebär projektledning och därmed ansvar för att på ett systematiskt, enhetligt och resurseffektivt sätt leda arbetet med att identifiera, sortera, förteckna, strukturera upp och arkivera allmänna handlingar i form av ritningar och övrig dokumentation. I rollen som projektledare ingår även att kommunicera och hjälpa avdelningen att tolka tillämpliga lagkrav och styrande dokument. Uppdraget kan även innebära att projektledaren själv bidrar i det operativa arbetet med mål att säkerställa att dokumentation arkiveras och förvaras på angivet sätt genom att följa gällande regelverk.

Dokumentation kommer på sikt att flyttas till nytt arkiv något projektledaren kommer att samverka kring med andra resurser och avdelningar.

Avstämningar sker mot referensgrupp och rapport sker till styrgrupp.

Obligatoriska krav

- I minst ett tidigare uppdrag ska ha arbetat med projekt inom dokumentation/allmänna handlingar med en varaktighet på minst 3 år.

- Senaste 4 åren arbetat i minst 1 förändringsprojekt med fysiskt dokumentation och ritningar i någon projektroll.

- Minst ett tidigare uppdrag ska vara från offentliga sektorn med uppdrag som samordnare av projekt inom dokumentation med en varaktighet på minst 3 år.

Mervärdeskrav

- Utbildning: genomförd arkivarieutbildning på minst ett år.

- Utbildning: genomförd projektledarutbildning, gärna XLP eller PMI

Säkerhetsprövning av konsult krävs med anledning av att konsulten kan komma i kontakt med hemliga uppgifter (t.ex. sitta med på möten).
säkerhetsprövningar tar 4 veckor.

Omfattning
Uppdragsperiod: 03-jun-2024 - 02-jun-2025
Ev optioner på förlängning: 1+1 år
Timmar per vecka:40,00

Placering: Stockholm Visa mindre

Upphandlare - Driva & projektleda ramavtalsupphandling.

Ansök    Mar 14    Devotum AB    Upphandlare
Vi söker en driven och erfaren upphandlare för att leda och projektleda en ramavtalsupphandling av Digitala och Fysiska Utskickstjänster. Tillsammans med upphandlingsteamet kommer du att spela en central roll i att driva denna viktiga nationella upphandling framåt hos vår kund. Om uppdraget Vår kund strävar efter att förenkla processen för upphandling av tjänster och bidra till en hållbar utveckling. Med din kompetens och engagemang kommer du att spela e... Visa mer
Vi söker en driven och erfaren upphandlare för att leda och projektleda en ramavtalsupphandling av Digitala och Fysiska Utskickstjänster. Tillsammans med upphandlingsteamet kommer du att spela en central roll i att driva denna viktiga nationella upphandling framåt hos vår kund.

Om uppdraget

Vår kund strävar efter att förenkla processen för upphandling av tjänster och bidra till en hållbar utveckling. Med din kompetens och engagemang kommer du att spela en nyckelroll i att uppnå dessa mål genom denna spännande upphandlingsprocess.

Urval av ansvarsområden:

- Utarbeta och färdigställa upphandlingsdokument, inklusive revidering och uppdatering av kravställning och villkor

- Dialog med leverantörer och referensgrupper för att säkerställa en transparent och effektiv upphandlingsprocess

- Proaktivt arbeta med lösningar för att möta behoven hos upphandlande parter

- Ansvara för annonsering av upphandlingen samt hantering av frågor och svar under annonseringstiden

- Genomföra utvärdering och prövning av anbud samt upprätta tilldelningsbeslut

- Hantera sekretess vid utlämnande av handlingar och upprätta ramavtal inför signering

- Delta i avtalsmöten för ramavtalen med de avropsberättigade parterna och leverantörer

Om dig

Skallkrav:

- Erfarenhet av arbete med Digitala och fysiska utskickstjänster i enlighet med avropsförfrågan

- Erfarenhet av minst två projekt som innebär upphandling av digitala tjänster eller utskickstjänster. Minst ett uppdrag ska ha innefattat framtagande av krav och villkor avseende fysiska och/eller digitala utskickstjänster och minst ett uppdrag innefattat krav gällande informationssäkerhet, samt omfattas av LOU inom offentlig sektor under de senaste tre åren

Börkrav:

- Projektledarerfarenhet

- Omfattande erfarenhet av upphandling och av LOU

- God kunskap inom olika kravställningstekniker (funktionskrav m.m.), olika varianter på utvärderingsmetoder speciellt anpassade för IT/digitala tjänster, vad som är viktigt att tänka på när man skriver avtal samt hur man utformar, avgränsar och paketerar denna typ av ramavtalsupphandling

- Erfarenhet av nationella upphandlingar av digitala tjänster (dvs där både kommuner och regioner är målgrupp)

- Erfarenhet av och mycket god kunskap om förmedlingstjänster; fysisk post (kuvert, försändelser m.m.), porto, IT- och informationssäkerhet samt om Digital post/Mina meddelanden, inklusive upphandling och/eller kravställning inom nämnd erfarenhet

Övrigt

- Startdatum: Tidigast 25-03-2024, Senast 02-04-2024.

- Slutdatum: 31-12-2024.

- Placering: Stockholm

- Omfattning: 50-100%

Ansökan
Låter uppdraget intressant? Skicka in din ansökan snarast då urvalsarbetet och intervjuer kommer ske löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag.

Du ansöker enkelt genom att skicka in ditt CV samt svara på några frågor. De kandidater som bäst matchar rollen kommer telefonintervjuas och sedan bli kallade till en intervju hos oss på Devotum. Nästa steg är en intervju hos vår kund. Referenstagning på slutkandidater är en del av processen.

Har du några frågor om uppdraget är du välkommen att höra av dig till Sanna Jurén på 072 897 82 65.

Välkommen med din ansökan! Visa mindre

Säkerhetsskyddsadministratör till konsultuppdrag!

Ansök    Mar 11    Devotum AB    Säkerhetsingenjör
För en kunds räkning söker vi just nu en Säkerhetsskyddsadministratör. Uppdraget är på heltid och förväntas pågå under perioden 01-maj-2024 - 30-apr-2025. Om uppdraget I tjänsten som säkerhetsskyddsadministratör ingår du i registerkontrollfunktionen som idag leds av en teamledare. Funktionen har precis genomgått ett större förändringsarbete där kompetens, kvalitet och rättssäkerhet varit i fokus. Du kommer att få möjligheten att utvecklas inom säkerhetso... Visa mer
För en kunds räkning söker vi just nu en Säkerhetsskyddsadministratör. Uppdraget är på heltid och förväntas pågå under perioden 01-maj-2024 - 30-apr-2025.

Om uppdraget
I tjänsten som säkerhetsskyddsadministratör ingår du i registerkontrollfunktionen som idag leds av en teamledare. Funktionen har precis genomgått ett större förändringsarbete där kompetens, kvalitet och rättssäkerhet varit i fokus. Du kommer att få möjligheten att utvecklas inom säkerhetsområdet och arbeta nära kunniga kollegor med olika specialistkompetenser.

Arbetsuppgifterna innefattar bland annat:

- ta emot, diarieföra och handlägga ansökan om registerkontroll

- Handlägga underlag för säkerhetsskyddsavtal för de verksamhetsutövare som Svenska kraftnät är tillsynsmyndighet för

- Dialog med verksamhetsutövare och Säkerhetspolisen i frågor gällande registerkontroll och säkerhetsskyddsavtal

- Bidra till att vidareutveckla funktionens arbetssätt

- Övriga administrativa arbetsuppgifter inom enheten kan förekomma

Övrigt:
Start: 01-maj-2024
Slut: 30-apr-2025
Omfattning: Heltid 100%
Placering: Stockholm, Sundbyberg
Bakgrundskontroll: Säkerhetsprövning av konsult krävs med anledning av att konsulten kommer hantera säkerhetsskyddsklassificerade uppgifter.

Om dig
Obligatoriska krav:

- Eftergymnasial utbildning inom säkerhet och/eller informationssäkerhet, alternativt (2 års) arbetslivserfarenhet inom säkerhet/informationssäkerhet

- Minst 2 års arbetslivserfarenhet av administrativt arbete inom statlig myndighet eller offentlig förvaltning under senaste 10 åren

- En god förmåga att hantera digitala informationssystem

- En mycket god förmåga att kommunicera och uttrycka dig på svenska i tal och skrift

Meriterande krav:

- Erfarenhet av handläggning av registerkontroller

- Erfarenhet av arbete med säkerhetsskydd

- Erfarenhet av att hantera stora datamängder och kunna identifiera viktiga detaljer i dessa

Ansökan
Låter uppdraget intressant? Skicka in din ansökan snarast då urvalsarbetet och intervjuer kommer ske löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag.

Du ansöker enkelt genom att skicka in ditt CV samt svara på några frågor. De kandidater som bäst matchar rollen kommer telefonintervjuas och sedan bli kallade till en intervju hos oss på Devotum. Nästa steg är en intervju hos vår kund. Referenstagning på slutkandidater är en del av processen.

Har du några frågor om uppdraget är du välkommen att höra av dig till Corazon Wiksell på 070-586 93 11 Visa mindre

Konsult inom säkerhetsstöd till konsultuppdrag i Stockholm!

Ansök    Mar 11    Devotum AB    Säkerhetsingenjör
För en kunds räkning söker vi just nu en konsult inom säkerhetsstöd till ett konsultuppdrag i Stockholm. Uppdraget förväntas pågå under perioden 02-maj-2024 - 30-apr-2025. Om uppdraget Konsulten ska stödja projekten med deras säkerhetsarbete. Konsulten ska även kunna stödja verksamhetsprojekt på motsvarande sätt. Konsulten är placerad på avdelning Säkerhet och beredskap men deltar i projektens arbete ute i verksamheten, där de ansvarar för planering och g... Visa mer
För en kunds räkning söker vi just nu en konsult inom säkerhetsstöd till ett konsultuppdrag i Stockholm. Uppdraget förväntas pågå under perioden 02-maj-2024 - 30-apr-2025.

Om uppdraget
Konsulten ska stödja projekten med deras säkerhetsarbete. Konsulten ska även kunna stödja verksamhetsprojekt på motsvarande sätt. Konsulten är placerad på avdelning Säkerhet och beredskap men deltar i projektens arbete ute i verksamheten, där de ansvarar för planering och genomförande av projektens övergripande säkerhetsarbete. Konsulten kommer att arbeta i flera olika projekt parallellt.

Arbetsuppgifter

I arbetsuppgifterna ligger bl.a. att:

- Planera för projektens övergripande säkerhetsarbete och ta fram projektsäkerhetsinstruktion (PSI)

- Hålla samman arbetet med säkerhetsskyddsanalyser och särskilda säkerhetsskyddsbedömningar utifrån de behov projekten har

- Säkerställa att informationsklassning finns eller kommer på plats för den information som projekten hanterar eller tar fram

- Säkerställa att systemklassning finns eller kommer på plats för de IT-system som projekten hanterar eller tar fram

- Säkerställa att konsekvensnivåbedömningar finns eller kommer på plats för skyddsvärden inom projekten

- Facilitera riskanalyser kopplat till säkerhet för projektets behov

- I övrigt stödja projektet i säkerhetsrelaterade frågor, t.ex. avseende hantering av tillträden, besök, fototillstånd, säkerhetsskyddade upphandlingar etc.

Övrigt:
Start: 02- maj-2024
Slut: 30-april-2025
Omfattning: uppdraget uppskattas ha en beläggning på 80-100 % under hela uppdragstiden.
Placering: Stockholm , Sundbyberg
Bakgrundskontroll: Säkerhetsprövning av konsult krävs med anledning av att konsulten kommer hantera säkerhetsskyddsklassificerade uppgifter.

Om dig
Obligatoriska krav:

- Akademisk utbildning eller annan eftergymnasial utbildning inom säkerhetsområdet (t.ex. säkerhetssamordnare/säkerhetskoordinator) alternativt kompetens förvärvad på annat sätt som beställaren bedömer som likvärdig

- Minst 2 års arbetslivserfarenhet av övergripande säkerhetsarbete av liknande natur som beskrivs i arbetsuppgifterna

- Tidigare erfarenhet av att arbeta i projektform i minst 2 projekt där budget varit minst 1 miljon

Meriterande krav

- Minst 4 års arbetslivserfarenhet av övergripande säkerhetsarbete av liknande natur

- Minst 2 års erfarenhet av att arbeta med säkerhet i säkerhetskänslig verksamhet som omfattas av säkerhetsskyddslagens krav

- Minst 2 års erfarenhet av arbete med säkerhet inom elförsörjningen

Ansökan
Låter uppdraget intressant? Skicka in din ansökan snarast då urvalsarbetet och intervjuer kommer ske löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag.

Du ansöker enkelt genom att skicka in ditt CV samt svara på några frågor. De kandidater som bäst matchar rollen kommer telefonintervjuas och sedan bli kallade till en intervju hos oss på Devotum. Nästa steg är en intervju hos vår kund. Referenstagning på slutkandidater är en del av processen.

Har du några frågor om uppdraget är du välkommen att höra av dig till Corazon Wiksell på 070-586 93 11 Visa mindre

Tidplanerare till Stockholm Exergi

Ansök    Mar 4    Devotum AB    Byggnadsingenjör
Om tjänsten Du kommer att arbeta på ett företag som nu tar sats för att öka den redan höga andelen förnybar och återvunnen energi och strävar efter att vara föregångare i branschen vad gäller hållbarhetsfrågor i ett brett perspektiv. Stockholm Exergi har flera stora utmanande investeringsprojekt framför sig som kommer att ställa särskilda krav på sin verksamhet med avseende på projektcontrolling, tidsplanering, utbildning av projektledare i deras projektm... Visa mer
Om tjänsten

Du kommer att arbeta på ett företag som nu tar sats för att öka den redan höga andelen förnybar och återvunnen energi och strävar efter att vara föregångare i branschen vad gäller hållbarhetsfrågor i ett brett perspektiv. Stockholm Exergi har flera stora utmanande investeringsprojekt framför sig som kommer att ställa särskilda krav på sin verksamhet med avseende på projektcontrolling, tidsplanering, utbildning av projektledare i deras projektmodell samt vidareutveckling av processer för investeringar, projekt och inköp. Stockholm Exergi strävar efter att vara föregångare i branschen att driva och leda projekt i en miljö där individen och teamet växer och utvecklas tillsammans.

Tidplanerare
Som tidplanerare arbetar du i tätt samarbete med våra projektledare som driv projekt på de olika kraftvärmeverken i Stockholmsområdet. I din roll bidrar du till att projektet levererar enligt utsatt tidplan och budget och du driver projektets planeringsarbete och metodik.

Ansvar
Tidplanerare ingår i projektorganisationen i syfte att säkra att projektet levererar enligt utsatt tidplan och tollgates. Tidplanerare ska medverka till att projekt följer Stockholm Exergis processer för projektgenomförande och projektstyrning. Tidplanerare ska kunna anpassa sin roll i projekt beroende på projektets komplexitet och storlek. Vid behov kan tidplanerare ansvara för arbetsuppgifter som ligger utanför basuppdraget och som kräver högre grad av analys gentemot tidplan. Tidplanerare stöttar projektledaren genom hela projektet i överenskomna ansvarsområden.

Arbetsuppgifter

- Ta fram/skapa tidsplaner gemensamt med projektledaren/team , TG1-TG4.

- Kontinuerlig uppdatering av tidplanen under projektets gång, samt analysera tidplanenför att identifiera projektrisker/möjligheter.

- Deltaga i aktiviteter och möten som överenskommits med projektledaren vid uppstart av projektet.

- Koordinera tidplanen med revisionsavställning och andra aktiviteter som påverkar projektet.

- Kontinuerligt koordinera och sammanställa entreprenörens/revisions olika tidplaner inom projektets tidplan.

- Stödja projektet med kostnadsuppföljning samt prognostisering utifrån tidplan. Proaktivt föreslå åtgärder för att projektet ska kunna nå sina tid- och kostnadsmål
Rapportering och daglig styrning
Ansvara för uppföljning och vidarerapportering av Tidplan mot ev portföljer.
Kontinuerlig uppföljning med projektledare och delprojektledare, samt
Kravspecifikation:
Obligatorisk kompetens och erfarenhet

- Du har troligen en ingenjörs- eller ekonomutbildning eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer som relevant.

- Du är en skicklig tidplanerare med erfarenhet av projektplanering och projektcontrolling samt har goda kunskaper i projektmetodik, gärna PMI.

- Du har en god presentations- och kommunikationsförmåga.

Meriterande kompetens och erfarenhet
Erfarenhet av infrastruktur och processindustrin.

Omfattning
Uppdragsperiod: 08-apr-2024 - 31-mar-2025
Timmar per vecka:40,00

Primär adress: Campus Jägmästargatan 2 Stockholm
3 dagar i veckan på plats, 2 dagar remote eller efter överenskommelse med beställare

Ansökan
Låter uppdraget intressant? Skicka in din ansökan snarast då urvalsarbetet och intervjuer kommer ske löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag.

Har du några frågor om uppdraget är du välkommen att höra av dig till Corazon Wiksell på 070 586 93 11.

Välkommen med din ansökan! Visa mindre

Konsultuppdrag som Drift/Fastighetstekniker i norra Stockholm!

Just nu söker vi en Drift/Fastighetstekniker för vår kunds räkning, som är ett kommersiellt fastighetsbolag! Vi söker dig som trivs med varierande arbetsuppgifter och har ett intresse för teknik och fastigheter. Uppdraget är på heltid och förväntas att starta omgående och pågå t.o.m. 2024-08-30 med möjlighet till förlängning. Din roll Som Drift/Fastighetstekniker hos oss vår kund arbetar du med löpande drift, skötsel, underhåll och reparationer, samt opti... Visa mer
Just nu söker vi en Drift/Fastighetstekniker för vår kunds räkning, som är ett kommersiellt fastighetsbolag! Vi söker dig som trivs med varierande arbetsuppgifter och har ett intresse för teknik och fastigheter. Uppdraget är på heltid och förväntas att starta omgående och pågå t.o.m. 2024-08-30 med möjlighet till förlängning.

Din roll
Som Drift/Fastighetstekniker hos oss vår kund arbetar du med löpande drift, skötsel, underhåll och reparationer, samt optimering av teknik i fastigheterna. Du ansvarar för den löpande hyresgästkontakten och tar emot och åtgärdar felanmälningar.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter består av:

- Ansvara för den dagliga kontakten med och informationen till hyresgäster/kunder

- Rondering av fastigheter och teknikutrymmen

- Ansvara för fastighetens löpande drift, skötsel, underhåll och reparationer

- Ansvara för drift- och mediastyrning

- Ansvara för styr- och regleroptimering

- Utföra löpande och planerade reparationer och underhåll

- Leda och samordna reparationsarbeten

Omfattning: Heltid
Ort: Stockholm, Kista

Vem är du?
Du har några års erfarenhet av en liknande roll i ett fastighetsbolag alternativt har arbetat inom el, VVS, ventilation eller kylteknik. Vidare har du:

- Utbildning inom fastighetsteknik alternativt inom El/ VVS/Ventilation eller annan teknisk bakgrund som vi bedömer likvärdig

- Vana från datoriserade styr- och övervakningssystem

- Meriterande med flerårig vana från drift och underhåll av kommersiella fastigheter

Som person är du serviceinriktad, pålitlig, kvalitetsmedveten, engagerad och självgående. Du är lyhörd och har lätt för att samarbeta med kollegor, kunder och leverantörer. B-körkort är ett krav för denna tjänst.

Process och ansökan
Låter uppdraget intressant? Skicka in din ansökan snarast då urvalsarbetet och intervjuer sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag.

Du ansöker enkelt genom att skicka in ditt CV samt svara på några frågor. De kandidater som bäst matchar rollen kommer telefonintervjuas och sedan bli kallade till en intervju hos Devotum. Nästa steg är en intervju hos vår kund. Referenstagning och bakgrundskontroll är en del av processen.

Har du några frågor om tjänsten är du välkommen att höra av dig till Lina Widevall på 0704993800. Visa mindre

Fastighetsskötare till Ikano Bostad!

Är du en händig och teknisk lagd person som drivs av att leverera god service? Har du branscherfarenhet och är du en lagspelare? Då vill vi att du ska läsa vidare - detta kan vara ditt drömjobb! Ikano Bostad söker nu en driven och serviceinriktad fastighetsskötare som vill vara med och utveckla deras förvaltningsverksamhet i Danderyd och Spånga. Om Ikano Bostad Vi är en långsiktig fastighetsägare och bostadsutvecklare som med omtanke och engagemang utveck... Visa mer
Är du en händig och teknisk lagd person som drivs av att leverera god service? Har du branscherfarenhet och är du en lagspelare? Då vill vi att du ska läsa vidare - detta kan vara ditt drömjobb! Ikano Bostad söker nu en driven och serviceinriktad fastighetsskötare som vill vara med och utveckla deras förvaltningsverksamhet i Danderyd och Spånga.

Om Ikano Bostad
Vi är en långsiktig fastighetsägare och bostadsutvecklare som med omtanke och engagemang utvecklar hållbara stadsdelar och bostäder i Sverige och Danmark. Ikano Bostad ingår i Ikano Group, en internationell företagsgrupp startad av grundaren till IKEA. Vårt ledord är ”på schyssta villkor”, vi bryr oss om varandra, de samhällen vi verkar i och vår planet.

Om tjänsten
Som fastighetsskötare hos oss har du nära samarbete med förvaltare och uthyrare. I rollen ansvarar du för skötseln av fastigheterna i ditt område och är en oerhört viktig representant för Ikano Bostad som ger högsta service till våra hyresgäster. I dina arbetsuppgifter ingår bland annat att:

- Sköta daglig tillsyn, rondering, drift och skötsel

- Hantera serviceanmälningar från hyresgäster

- Arbeta med underhåll; både förebyggande och felavhjälpande

- Utföra SBA-ronderingar

- Hålla kontakt med entreprenörer i mindre underhållsprojekt

- Bidra i arbetet med underhållsplanering

- Delta i det interna förbättringsarbetet, t ex utifrån resultatet från vår kundundersökning AktivBo

Är du rätt för Ikano Bostad?
Vi söker en person med följande kompetenser och erfarenheter:

- Flera års erfarenhet av fastighetsskötsel på ett fastighetsförvaltande bolag, alternativt motsvarande kunskaper förvärvade på annat sätt

- God IT-vana (digitala verktyg och system)

- Goda kunskaper inom VVS och fastighetsinstallationer

- B-körkort

Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper. Som person är du mycket serviceinriktad, lyhörd och driven att hjälpa till där det behövs. Det är viktigt att du är självgående och kan lösa problem på egen hand. Du är flexibel och har lätt att lära dig nya saker. Att ha många bollar i luften och arbeta i ständig förändring är något som lockar dig. Vidare är du är nyfiken, kreativ och prestigelös samt har ett bra ordningssinne.

Det är mycket viktigt att du delar våra värderingar; att arbeta tillsammans med sunt förnuft och enkelhet och att våga gå vår egen väg. Vi har fastigheter med hyresgäster från många olika kulturer så en öppen och nyfiken inställning till människor är därför en förutsättning för att lyckas i arbetet. Är du dessutom flerspråkig är det en fördel.

Vi vill gärna ha en mångsidig kompetensförsörjning och välkomnar därför sökande som kompletterar företaget med avseende på jämställdhet och mångfald.

Vårt erbjudande
Hos oss får du arbeta självständigt och chansen att växa och utvecklas i din roll. På Ikano Bostad har vi en varm och öppen kultur där vi bryr oss om varandra, inspirerar varandra och sätter stort fokus på att leva våra värderingar. Vi arbetar långsiktigt och alla är delaktiga i att driva utvecklingen av vår verksamhet. Vi har en arbetsmiljö där vi skapar möjligheter och vågar utveckla både oss själva och sättet vi jobbar på. Tillsammans kan vi åstadkomma någonting ännu bättre!

Process och ansökan
Låter tjänsten intressant? Skicka in din ansökan snarast då urvalsarbetet och intervjuer sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag.

I denna rekrytering samarbetar Ikano Bostad med oss på Devotum. Du ansöker enkelt genom att skicka in ditt CV samt svara på några frågor. De kandidater som bäst matchar rollen kommer telefonintervjuas och sedan bli kallade till en intervju hos oss på Devotum. Nästa steg är en intervju hos Ikano Bostad. Bakgrundskontroll och referenstagning på slutkandidater är en del av processen.

Har du några frågor om rollen är du välkommen att höra av dig till Sanna Jurén på 0728978265.

Välkommen med din ansökan! Visa mindre

Digital kommunikatör och webbansvarig till kund i Stockholm!

Ansök    Feb 28    Devotum AB    Informatör/Kommunikatör
Just nu söker vi en digital kommunikatör och webbansvarig till vår kund i Stockholm. Uppdraget är beräknat att påbörjas 01-04-2024 och pågå till och med 25-09-2024 på heltid. Uppdraget Sektionen internkommunikation ansvarar för att utveckla, följa upp och stötta organisationen inom området internkommunikation. Inom vår kunds ansvarsområden finns intranät, webb och deras sida på LinkedIn. Vår kund arbetar för att dem ska vara en kommunikativ organisation m... Visa mer
Just nu söker vi en digital kommunikatör och webbansvarig till vår kund i Stockholm. Uppdraget är beräknat att påbörjas 01-04-2024 och pågå till och med 25-09-2024 på heltid.

Uppdraget
Sektionen internkommunikation ansvarar för att utveckla, följa upp och stötta organisationen inom området internkommunikation. Inom vår kunds ansvarsområden finns intranät, webb och deras sida på LinkedIn. Vår kund arbetar för att dem ska vara en kommunikativ organisation med rätt stöd från kommunikation och väl optimerade utbildningar, mallar, verktyg och kanaler. Dem ansvarar också för att skapa inspirerande och utmanande chefs- och medarbetarmöten. Övriga sektioner inom avdelningen kommunikation och försäljning arbetar med press, marknad, projektkommunikation, samt resenärsservice och försäljning.

Du kommer arbeta med nyheter och långsamt innehåll på vår kunds webbplats och på deras intranät, som dem delar med övriga förvaltningar och verksamheter i regionen. Du arbetar i nära samarbete med olika informationsägare runtom i vår organisation och vår nyhetsansvarige.

Du får bland annat jobba med:

- Du utgår från din specialistkompetens som kommunikatör för att stötta informationsägare. Du lyssnar in och hjälper dem att tillgängliggöra sin viktiga information till resten av organisationen.

- Du hanterar dagligen stora mängder information på intranät och regionwebb och strukturerar den och gör den begriplig för användarna.

- Du leder, tillsammans med vår kunds nyhetsansvarige, redaktörsorganisationen för intranätet och säkerställer att de har ett tryggt stöd.

- Du deltar i olika utvecklingsprojekt och redaktörsgrupper för webb och intranät. Våren 2024 lanseras Region Stockholms nya webbplats - du kommer i högsta grad vara involverad i det projektet.

Rollen tillhör sektionen för internkommunikation och kommunikationsstöd, som ryms inom avdelningen kommunikation och försäljning. Rollen rapporterar till sektionschef för internkommunikation och kommunikationsstöd.

Om dig
Obligatoriska krav:

- Minst 2 år akademisk utbildning inom media och kommunikation eller motsvarande yrkesutbildning

- Minst 5 års sammanlagd erfarenhet av innehållsarbete för webb och intranät

- Minst 5 års erfarenhet av arbete i Optimezly/Episerver eller andra likvärdiga CMS

Mervärdeskrav:

- Minst 2 års sammanlagd erfarenhet som huvudansvarig av innehållsarbete för webb och intranät

- Minst 2 års sammanlagd erfarenhet i rollen som specialist, huvudredaktör och/eller utvecklingsansvarig av arbete i Optimezly/Episerver

Krav på Personliga egenskaper:

- Du ska vara noggrann

- Du ska vara lyhörd

- Du har en god och får energi av att ha många kontakter

- Du är stresstålig och kan hantera flera ärenden samtidigt

- Konsulten kommer ingå i ett team där arbetsspråket i såväl tal och skrift sker på svenska

Övrig information

- Start: 01-04-2024
- Slut: 25-09-2024
- Omfattning: Heltid
- Placering: Stockholm

Ansökan
Låter uppdraget intressant? Skicka in din ansökan snarast då urvalsarbetet och intervjuer kommer ske löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag.

Du ansöker enkelt genom att skicka in ditt CV samt svara på några frågor. De kandidater som bäst matchar rollen kommer telefonintervjuas och sedan bli kallade till en intervju hos oss på Devotum. Nästa steg är en intervju hos vår kund. Referenstagning på slutkandidater är en del av processen.

Har du några frågor om uppdraget är du välkommen att höra av dig till Sanna Jurén på 072 897 82 65.

Välkommen med din ansökan! Visa mindre

Vitvarutekniker till Victoriahem i norra Stockholm!

Välkommen till Victoriahem, ett fastighetsbolag där både hyresgäster och personal trivs! En bekräftelse på det är att vi senast både vann Kundkristallen och utsågs till Great place to work! Att vi har kommit så här långt är tack vare alla drivna, engagerade och kunniga medarbetare. Vår arbetsmetod är frihet under ansvar, tillsammans med en prestigelös anda som gör att vi vågar tänka nytt och prova nya idéer. Vi tar idag hand om över 39 000 familjers hem oc... Visa mer
Välkommen till Victoriahem, ett fastighetsbolag där både hyresgäster och personal trivs! En bekräftelse på det är att vi senast både vann Kundkristallen och utsågs till Great place to work! Att vi har kommit så här långt är tack vare alla drivna, engagerade och kunniga medarbetare. Vår arbetsmetod är frihet under ansvar, tillsammans med en prestigelös anda som gör att vi vågar tänka nytt och prova nya idéer. Vi tar idag hand om över 39 000 familjers hem och vi fortsätter växa. Nu hoppas vi att även du vill vara med på vår resa!

Om tjänsten
I rollen som vitvarutekniker kommer du huvudsakligen ansvara för service, reparationer och felavhjälpande underhåll av främst vitvaror inom regionen.

Du kommer även att utbilda och fortbilda dina kollegor inom området för att vi ska ha en bred kompetens och självständigt utföra de mest förekommande reparationerna själva.

Rollen är social och serviceinriktad och du ska kunna planera ditt arbete och upprätthålla goda kontakter med hyresgäster, leverantörer och underentreprenörer. I rollen ställs det även höga krav på struktur, digital dokumentation och uppföljning. Vi ser därför att du som söker ser ordning och reda som en självklar komponent i arbetet.

Arbetsuppgifterna innefattar bland annat:

- Självständigt utföra service, reparationer och underhållsåtgärder inom förekommande reparationer med fokus på främst vitvaror
- Ansvara för att kontrollera och följa upp beställda arbeten inom vitvaror
- Medverka så att vi har goda kunskaper och rutiner för service och underhåll av vitvaror
- Utbildning och fortbildning av kollegor inom vitvaror

Din profil
Vi söker dig med några års erfarenhet av att ha arbetat som vitvarutekniker där du arbetat med service, reparation och underhåll av vitvaror av olika märken i bostäder. Du har en bred teknisk kompetens inom förekommande reparationer och behärskar området vitvaror. Det är meriterande om du även har kunskaper inom tvättstugeutrustningar, är generellt tekniskt intresserad och en duktig problemlösare eftersom du kommer ställas inför olika uppgifter att lösa varje dag. Vi ser gärna att du har en relevant yrkesutbildning.

B-körkort är ett krav.

Personliga egenskaper
I rekryteringen kommer vi att lägga stor vikt vid dina personliga egenskaper och vi ser därför att du som söker är en driven lagspelare som trivs med att ta egna initiativ och driva din arbetsdag framåt. Det är viktigt att du gillar att ha kontakt med människor, är serviceinriktad och har ett professionellt kundbemötande. Du tycker om att skapa trivsel och förtroende i kontakten med våra hyresgäster. Vidare trivs du med eget ansvar, gillar att engagera dig och vill vara med och utveckla bostadsområden på flera nivåer.

Vi erbjuder
Victoriahem är ett bolag med korta beslutsvägar där frihet under ansvar gäller. Du kommer att få en självständig roll där du kan bidra med din kompetens och ambition till bolaget, samtidigt som vi kommer utmana och stötta dig i din utveckling. Vi är ett ungt bolag med stora tillväxtplaner, där vi dagligen utvecklas både som individer och bolag.

Övrig information

- Start: Enligt överenskommelse
- Omfattning: Heltid
- Placering: Järva
- Bakgrundskontroll på slutkandidat är en del av rekryteringsprocessen

Ansökan
I denna rekrytering samarbetar Victoriahem med Devotum. Vi kommer löpande att läsa ansökningarna, så sök gärna så snart som möjligt. Du ansöker enkelt genom att skicka in ditt CV samt svara på några frågor. De kandidater som bäst matchar rollen kommer telefonintervjuas och sedan bli kallade till en intervju hos Devotum. Nästa steg är en intervju hos oss på Victoriahem. Bakgrundskontroll och referenstagning på slutkandidater är en del av rekryteringsprocessen.

Har du några frågor om tjänsten är du välkommen att höra av dig till Lina Widevall på 070-4993800.

Varmt välkommen med din ansökan! Visa mindre

Serviceinriktad husvärd till Kristineberg och Stadshagen!

Är du en social och driven person med ett stort tekniskt intresse som vill bli en del av vårt framgångsrika team? Drivs du dessutom av att arbeta proaktivt och erbjuda god service till dina hyresgäster? - Då kanske det är just Dig vi söker! Om oss Arbetarebostadsfonden är Sveriges äldsta bostadsstiftelse. Stiftelsen grundades i Stockholm redan 1853 med målet att erbjuda arbetare i Stockholm trygga och trivsamma bostäder. Idag, efter mer än ett och ett hal... Visa mer
Är du en social och driven person med ett stort tekniskt intresse som vill bli en del av vårt framgångsrika team? Drivs du dessutom av att arbeta proaktivt och erbjuda god service till dina hyresgäster? - Då kanske det är just Dig vi söker!

Om oss
Arbetarebostadsfonden är Sveriges äldsta bostadsstiftelse. Stiftelsen grundades i Stockholm redan 1853 med målet att erbjuda arbetare i Stockholm trygga och trivsamma bostäder. Idag, efter mer än ett och ett halvt sekel av verksamhet, äger och förvaltar stiftelsen ungefär 2000 hyreslägenheter i Stockholms innerstad, söder- och västerort och på Lidingö.

Om tjänsten
Som husvärd är du en viktig länk mellan våra hyresgäster och Förvaltare. Du har din arbetsplats i Kristineberg och Stadshagen där du tar emot felanmälan och ansvarar sedan för åtgärder och återkoppling till hyresgäster. Du ronderar i fastigheterna och ser till att dessa är i gott skick, utför reparationer, förebyggande åtgärder samt underhåll. Som husvärd arbetar du nära förvaltningen och bidrar med din kunskap för att ge förslag på framtida underhåll av fastigheterna.

Vanligt förekommande arbetsuppgifter:

- Rondering i fastigheterna

- Löpande kontakt med våra hyresgäster

- Utföra felavhjälpande åtgärder samt skötsel, reparationer och underhåll av fastigheterna

- Viss kontakt och beställning av tjänster från entreprenörer

- Aktivt arbeta med förslag till underhållsplanen för fastigheterna

Övrig information:
Start: Enligt överenskommelse
Placering: Kristineberg och Stadshagen (utgår från Kristineberg)
Omfattning: Heltid 100 %

Om dig
För att lyckas i rollen som husvärd hos oss ser vi att du har en teknisk bakgrund och har arbetat som exempelvis tekniker, rörmokare eller liknande. Du är en händig person med ett stort intresse för teknik.

Du är en social lagspelare som kan arbeta självständigt och i grupp. Du känner ett stort eget ansvar för arbetsuppgifterna och drivs av att leverera en hög servicenivå till våra hyresgäster. Du är strukturerad, håller deadlines och trivs med att arbeta enligt en tydlig process. Dessutom är du självgående och ser vad som behövs göras i fastigheterna samt kommer gärna med egna idéer och lösningar för att skapa bästa tänkbara boendemiljö för våra hyresgäster.

Dina kvalifikationer inkluderar:

- Relevant teknisk bakgrund

- Körkort (B) samt tillgång till egen bil

- God kommunikationsförmåga på svenska. Vidare är det meriterande att behärska andra språk utöver svenska

- Förmåga att hantera olika fastighetssystem (meriterande)

Vi erbjuder dig
Vi på Arbetarebostadsfonden ger dig möjligheten till en varierande och utvecklande arbetsmiljö i en nära och familjär organisation. Vi värdesätter din frihet och förmåga att ta ansvar för dina arbetsuppgifter, uppmuntrar egna idéer och ser din påverkan som en nyckel till vår framgång. Vår högsta prioritet är att skapa en trivsam och utvecklande arbetsplats där varje medarbetare spelar en viktig roll för att upprätthålla vårt positiva arbetsklimat. Dessutom erbjuder vi attraktiva arbetstider som en extra förmån.
Vill du veta ännu mer om oss? Kika gärna in på vår hemsida.
https://www.arbetarebostadsfonden.se (https://www.arbetarebostadsfonden.se/)

Ansökan
I denna rekrytering samarbetar vi på Arbetarebostadsfonden med Devotum. Du ansöker enkelt genom att skicka in ditt CV samt svara på några frågor. De kandidater som bäst matchar rollen kommer telefonintervjuas och sedan bli kallade till en intervju hos Devotum. Nästa steg är en intervju hos oss på Arbetarebostadsfonden. Referenstagning på slutkandidater är en del av rekryteringsprocessen.
Har du några frågor om tjänsten är du välkommen att höra av dig till Angela Hanna Kassab på 072 710 82 00.

Varmt välkommen med din ansökan! Visa mindre

Erfaren Styrkonsult till konsultuppdrag!

Ansök    Feb 21    Devotum AB    Styr- och reglertekniker
För vår kunds räkning söker vi en erfaren Styrkonsult för ett konsultuppdrag på heltid hos ett fastighetsbolag i Stockholm. Uppdraget förväntas att starta omgående och pågå t.o.m. 28 februari 2025. Om uppdraget Som styrkonsult hos vår kund kommer du arbeta med både programmering av Fidelix system i undercentraler- och ventilationsanläggningar samt systemet Webvision. Du kommer även att ge stöd vid programmeringsfrågor till projektanvisningar och styr/prog... Visa mer
För vår kunds räkning söker vi en erfaren Styrkonsult för ett konsultuppdrag på heltid hos ett fastighetsbolag i Stockholm. Uppdraget förväntas att starta omgående och pågå t.o.m. 28 februari 2025.

Om uppdraget
Som styrkonsult hos vår kund kommer du arbeta med både programmering av Fidelix system i undercentraler- och ventilationsanläggningar samt systemet Webvision. Du kommer även att ge stöd vid programmeringsfrågor till projektanvisningar och styr/programmeringsarbete vid underhåll/uppdateringar samt vid byten av PLC/DUC för fjärrvärmecentral och ventilationsaggregat.

Utöver detta kommer du ta emot felanmälan via Vitec, genomföra felsökning och felavhjälpande underhåll och reparationer av styr- och övervakningssystem.

Din profil
För att kunna axla rollen som styrkonsult krävs tidigare dokumenterad erfarenhet av ovanstående arbetsuppgifter och tekniska system. Som person är du strukturerad, noggrann och lösningsorienterad. Vidare är du kommunikativ och har lätt för att samarbeta.

Ansökan
Låter uppdraget intressant? Skicka in din ansökan snarast då urvalsarbetet och intervjuer sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag.

Du ansöker enkelt genom att skicka in ditt CV. De kandidater som bäst matchar rollen kommer telefonintervjuas och sedan bli kallade till en intervju hos oss på Devotum. Nästa steg är en intervju hos vår kund. Referenstagning av slutkandidat är en del i processen.

Har du några frågor om uppdraget är du välkommen att höra av dig till Lina Widevall på 070-4993800.

Vi ser fram emot din ansökan! Visa mindre

Projektingenjör till konsultuppdrag!

Nu söker vi en konsult som projektingenjör till vår kund. Uppdraget beräknas starta från och med 11 mars 2024 till och med 29 december 2028 med placering i Stockholm. Uppdragets omfattning är uppskattat till 100%. Om uppdraget: Vår kund söker nu efter en projektingenjör som ansvarar för projektledare och samordnande byggledare för att arbetet drivs inom de i verksamhetsplanen givna ramarna avseende projekt- och produktionsuppföljning. Konsulten hanterar f... Visa mer
Nu söker vi en konsult som projektingenjör till vår kund. Uppdraget beräknas starta från och med 11 mars 2024 till och med 29 december 2028 med placering i Stockholm. Uppdragets omfattning är uppskattat till 100%.

Om uppdraget:
Vår kund söker nu efter en projektingenjör som ansvarar för projektledare och samordnande byggledare för att arbetet drivs inom de i verksamhetsplanen givna ramarna avseende projekt- och produktionsuppföljning. Konsulten hanterar frågor rörande projektets kostnad, tid, design, miljö och social hållbarhet samt uppföljning av entreprenadernas kvalitetsarbete. I rollen ingår också att delta aktivt på ett flertal möten som genomförs i projektet samt bli ”spindeln i nätet” i beställarens projektorganisation där lagarbete främjas. Konsulten kommer att arbeta i flera projekt där samarbete mellan beställare och entreprenör är en stor del av vardagen. Rollen som projektingenjör företräder beställaren i möten med entreprenörer, projektörer, samarbetsparter, intressenter och allmänheten.

Exempel på arbetsuppgifter:

- Stötta projektledaren i att följa upp projektarbetet. Deltar i projektmöten och bistår i det administrativa projektarbetet och följer upp att projektaktiviteter och riskarbete sker enligt plan.

- Stötta byggledningen i att säkerställa att entreprenaderna genomförs enligt kontraktshandlingarna. Det innebär bland annat att granska att underlag för arbetsberedningar möter ställda krav.

- Stötta byggledningen i att kontrollera entreprenörens kvalitetsarbete. Övervakar så att kontrollplaner tas fram och följs. Vidare kontrollerar du, genom stickprov, att entreprenörens egenkontroll fungerar och att åtgärder vidtas vid behov.

- Stötta projekteringsledaren och byggledningen i projekteringsarbetet. Deltar i projekteringsmöten och följer upp att projektörens arbete sker enligt plan.

- Bistå i arbetet med att följa upp ekonomin i projektet. Bistår i kalkylarbetet, uppföljning och granskning av entreprenadens kostnader. Bistår även i arbetet med prognoser avseende ekonomi och tid.

Om dig:
Vår kund har höra ambitioner när det gäller mångsidig kompetensförsörjning och därför söker vi dig som kompletterar dess förvaltning avseende jämställdhet och mångfald.

Obligatoriska krav:

- Högskole- eller civilingenjörsutbildning inom bygg & anläggning.

- Minst 5 års erfarenhet inom infrastrukturprojekt som projektingenjör.

- Jobbat i minst två projekt i upphandlings- och entreprenadskedena där de branschspecifika regelverken AB04, ABT06 gällt.

- Jobbat minst 3 år inom infrastrukturprojekt med offentlig beställare.

- Jobbat i minst ett projekt där du hanterat modellbaserade ritningar.

Meriterande:

- Projektledarutbildning.

- Har jobbat i minst ett år i något av följande system ProjectWise, Chaos, Navisworks, Webforum eller liknande system.

- Har jobbat i minst ett år i Agresso eller liknande system.

- Engelska flytande i tal och skrift, du behöver ha arbetat i minst ett tidigare uppdrag där engelska varit huvudspråket.

Övrigt:
Uppdragsperiod: 11 mars 2024 - 29 december 2028.
Omfattning: Heltid
Placering: Stockholm

Ansökan
Låter uppdraget intressant? Skicka in din ansökan snarast då urvalsarbetet och intervjuer kommer ske löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag.

Du ansöker enkelt genom att skicka in ditt CV och svarar på några frågor. De kandidater som bäst matchar rollen kommer telefonintervjuas och sedan bli kallade till en intervju hos oss på Devotum. Nästa steg är en intervju hos vår kund. Referenstagning på slutkandidater är en del av processen.

Har du några frågor om uppdraget är du välkommen att höra av dig till Corazon Wiksell på 070 586 93 11.

Välkommen med din ansökan! Visa mindre

BAS-U handläggare till konsultuppdrag i Stockholm!

Vår kund söker nu en konsult till ett långt projektuppdrag med placering i Stockholm. Uppdraget är planerat att starta den 4 mars 2024 och pågå fram till 4 mars 2025 med möjlighet till förlängning. Omfattningen för uppdraget är 100%. Om uppdraget: Vår kund söker en konsult till deras projekt som innefattar en utbyggnad av en befintlig infrastruktur. Konsulten ska delta i planeringen och samordna olika entreprenörers arbeten i projektet så att en entrepren... Visa mer
Vår kund söker nu en konsult till ett långt projektuppdrag med placering i Stockholm. Uppdraget är planerat att starta den 4 mars 2024 och pågå fram till 4 mars 2025 med möjlighet till förlängning. Omfattningen för uppdraget är 100%.

Om uppdraget:
Vår kund söker en konsult till deras projekt som innefattar en utbyggnad av en befintlig infrastruktur. Konsulten ska delta i planeringen och samordna olika entreprenörers arbeten i projektet så att en entreprenör inte skapar risker för de andra. Se till att det alltid finns uppgifter om hur man kan få tag på en kontaktperson, under den tid som arbete pågår och det saknas en företrädare för Bas-U på byggarbetsplatsen. Konsulten ska också genomföra de anpassningar som behövs för att den arbetsmiljödokumentation som BAS-P tar fram stämmer överens med det slutliga utförandet av byggnaden eller anläggningen.

Exempel på huvudsakliga arbetsuppgifter:

- Ansvarig att styra arbetsmiljösamordningsmöten och se till att man tar hänsyn till arbetsmiljön när arbetsmetoder och utrustning väljs, när olika arbeten samplaneras och vid tidsplaneringen i övrigt.

- Ta in uppgifter om de risker som kan uppstå på grund av varje entreprenörs verksamhet.

- Organisera skyddsarbetet i byggprojektet.

- Se till att det utfärdas skyddsregler för byggarbetsplatsen.

- Anpassa den arbetsmiljöplan som BAS-P har tagit fram, så att den motsvarar det faktiska arbetet som ska utföras.

- Se till att arbetsmiljöplanen finns tillgänglig för alla på byggarbetsplatsen och att den hela tiden hålls uppdaterad utifrån de eventuella förändringar som görs.

- Se till att gemensamma skyddsanordningar finns på plats och att ansvaret för dem. tydliggörs, till exempel byggnadsställningar som används av flera och barriärer vid schakter.

- Säkerställa att entreprenörerna uppfyller de arbetsmiljöregler som gäller för det arbete som de utför och följer arbetsmiljöplanen.

- Göra övergripande kontroller för att säkerställa att tekniska anordningar är besiktigade eller provade som de ska, och att förare har den kompetens eller de tillstånd som krävs.

- Se till att det genomförs kontroller av att arbetet utförs på ett säkert och hälsosamt sätt.

- Se till att det bara är behöriga personer som kommer in på byggarbetsplatsen.

Om dig:
Då arbetet är av stor vikt för att säkerställa en god arbetsmiljö ser vår kund dig som kvalitetsmedveten, kommunikativ, effektiv, målinriktad, erfarenhetsanknuten och kan arbeta självständigt och kan hantera arbete i en miljö där förutsättningarna förändras, samt har samarbetsförmåga, lyhördhet, ”ordning och reda” och har en god kommunikation med byggledning och entreprenörer.

Obligatoriska krav:

- Minst 6 års erfarenhet av att utföra BAS- U arbetsuppgifter.

- Erfarenhet av att ha arbetat med arbetsmiljösamordning i minst 2 anläggningsprojekt, 250 miljoner kronor eller större, som entreprenör eller beställare.

- Dokumenterad utbildning i BAS-U och BAS-P.

- Medverkat i minst 1 projekt i spårbunden kollektivtrafiksmyndighets anläggningar.

- Körkort klass B.

- Goda kunskaper i engelska i både tal och skrift. Erfarenhet av minst 2 projekt där engelska har varit entreprenadspråket.

Meriterande:

- Minst 7 års erfarenhet av arbete inom bygg- och anläggningsbranschen.

- Minst 2 års erfarenhet av HTSM roll inom järnväg.

- Erfarenhet av att ha arbetat med arbetsmiljösamordning i minst 1 bergprojekt, 1 miljard kronor eller större, som entreprenör eller beställare.

Övrigt:
Uppdragsperiod: 04-03-2024 till 04-03-2025, med möjlighet till förlängning om 1+1+1+1 år.
Omfattning: 100%
Placering: Stockholm.

Ansökan
Låter uppdraget intressant? Skicka in din ansökan snarast då urvalsarbetet och intervjuer kommer ske löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag.

Du ansöker enkelt genom att skicka in ditt CV och svarar på några frågor. De kandidater som bäst matchar rollen kommer telefonintervjuas och sedan bli kallade till en intervju hos oss på Devotum. Nästa steg är en intervju hos vår kund. Referenstagning på slutkandidater är en del av processen.

Har du några frågor om uppdraget är du välkommen att höra av dig till Corazon Wiksell på 070 586 93 11.

Välkommen med din ansökan! Visa mindre

Vi söker en senior drifttekniker till Stockholm!

Vår kund i Stockholm söker just nu en senior drifttekniker. Uppdraget är beräknat att starta omgående och pågå till med 31-07-2024 med möjlighet till förlängning. Uppdragets omfattning är beräknat till 100%. Som drifttekniker och leveransansvarig ingår arbetsuppgifter såsom övervakning av drift samt genomförande av underhåll av tekniska installationer för värme, ventilation, kyla, el, lås och larm. Du är erfaren, arbetar självständigt och agerar väl som b... Visa mer
Vår kund i Stockholm söker just nu en senior drifttekniker. Uppdraget är beräknat att starta omgående och pågå till med 31-07-2024 med möjlighet till förlängning. Uppdragets omfattning är beräknat till 100%.

Som drifttekniker och leveransansvarig ingår arbetsuppgifter såsom övervakning av drift samt genomförande av underhåll av tekniska installationer för värme, ventilation, kyla, el, lås och larm. Du är erfaren, arbetar självständigt och agerar väl som beställare för fastighetstekniska tjänster och mindre projekt. Du är självgående och serviceinriktad, med en god förmåga att strukturera upp ditt arbete. Du har goda kunskaper om fastighetsteknik och fastighetsförvaltning.

Vi ser gärna att du har följande erfarenhet och utbildning:

- Utbildning/erfarenhet inom fastighetsdrift och/eller fastighetsförvaltning. Meriterande är även någon form av påbyggnadsutbildning.

- Körkort B krävs och även god vana av Microsoft-miljö.

- Erfarenhet av SBA (systematiskt brandskyddsarbete) och elinstallationsarbete är meriterande.

Övrigt
Start: Omgående
Slut: 31-07-2024 med möjlighet till förlängning
Omfattning: 100%
Placering: Stockholm

Ansökan
Låter uppdraget intressant? Skicka in din ansökan snarast då urvalsarbetet och intervjuer kommer ske löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag.

Du ansöker enkelt genom att skicka in ditt CV och svarar på några frågor. De kandidater som bäst matchar rollen kommer telefonintervjuas och sedan bli kallade till en intervju hos oss på Devotum. Nästa steg är en intervju hos vår kund. Referenstagning på slutkandidater är en del av processen.

Har du några frågor om uppdraget är du välkommen att höra av dig till Sanna Jurén på 0728978265.

Välkommen med din ansökan! Visa mindre

Konsultuppdrag som Projektledare inom nätdistribution!

För vår kunds räkning söker vi en erfaren Projektledare inom nätdistribution till ett konsultuppdrag. Uppdraget beräknas ha en omfattning om 50-100% och starta omgående och pågå t.o.m. 31 december 2024. Om uppdraget I denna roll arbetar man som projektledare med projekt som drivs av vår kunds projektorganisations entreprenad. Arbetet innebär att leda och driva tekniska distributionsprojekt till uppsatta mål, avseende tid, omfattning/scope, kvalitet och bu... Visa mer
För vår kunds räkning söker vi en erfaren Projektledare inom nätdistribution till ett konsultuppdrag. Uppdraget beräknas ha en omfattning om 50-100% och starta omgående och pågå t.o.m. 31 december 2024.

Om uppdraget
I denna roll arbetar man som projektledare med projekt som drivs av vår kunds projektorganisations entreprenad. Arbetet innebär att leda och driva tekniska distributionsprojekt till uppsatta mål, avseende tid, omfattning/scope, kvalitet och budget.

Arbetsuppgifterna innefattar bland annat;

- Huvudansvar för ledning, drift och leverans av projekt enligt överenskomna mål och riktlinjer
- Ansvar för projektbudget, tids- och resursplaner samt uppföljning av dessa
- Säkerställande av resurstillsättning och kvalitetsplanering
- Framtagning och presentation av beslutsunderlag för investeringsbeslut
- Befogenhet att verkställa beslut och hantera risker
- Ansvar för dokumentation och övervakning av arbetsmiljö
- Roll som byggherrens representant och BAS-P/BAS-U
- Rapportering av projektstatus och kommunikation med intressenter
- Support för projektteam och främjande av teambuilding
- Uppdatering av bolagets IT-system med projektinformation
- Beslutsfattande för att nå projektets mål
- Utvärdering och kunskapsdelning efter projektavslut
- Utveckling och utbildning inom Entreprenad och bolaget
- Delaktighet i långsiktig planering och arbete i IFS och Microsoft Dynamics (Alice)

Kompetens och erfarenhet
Vi söker dig som har erfarenhet från projektledning där markarbeten så som fjärrvärme, vatten och avlopp eller liknande har varit en del av projektet. Dokumenterad erfarenhet av mycket god administrativ förmåga och ett strukturerat arbetssätt är en förutsättning. Vidare kräver arbetet hantering av flera parallella arbetsuppgifter samtidigt, god prioriteringsförmåga och struktur. Kontaktytorna är flera och rollen kräver ett stort eget ansvar för sitt arbete.

Krav för uppdraget:

- Erfarenhet av projektledning och projektmetodik.

- Kunskap i projektkalkylering och tidsplanering

- Kompetent inom ABT, AB, Entreprenad juridik, AMA -Mark, - VVS, MER, Á-prisreglering

- Grunder och kunskap om projektering/konstruktion

- Goda kunskaper i svenska och engelska i tal och skrift

- Goda IT kunskaper

- God kunskap inom Arbetsmiljö och miljörelaterade arbetsuppgifter

- Giltigt körkort (klass B)

Meriterande:

- Erfarenhet inom fjärrvärme- och fjärrkyla

- Drivit komplexa infrastruktursprojekt med omfattande ledningssamordning

- God kunskap i och erfarenhet av upphandlingar

- Erfarenhet entreprenad juridiska (ABT/AB) tvist regleringar.

- Projektledarcertifiering (ex. PMI eller IPMA)

- Goda kunskaper inom riskhantering

- D:211 Läggningsanvisningar Fjärrvärme/Fjärrkyla

- Systemerfarenhet av IFS och Microsoft Dynamics

Övrigt
Uppdragsperiod: Omgående t.o.m. 31 december 2024
Omfattning: 50-100%

Process och ansökan
Låter uppdraget intressant? Skicka in din ansökan snarast då urvalsarbetet och intervjuer sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag.

Du ansöker enkelt genom att skicka in ditt CV samt svara på några frågor. De kandidater som bäst matchar rollen kommer telefonintervjuas och sedan bli kallade till en intervju hos Devotum. Nästa steg är en intervju hos vår kund.

Har du några frågor om tjänsten är du välkommen att höra av dig till Lina Widevall på 0704993800. Visa mindre

Konsultuppdrag som Byggledare!

Ansök    Feb 13    Devotum AB    Arbetsledare, anläggning
För vår kunds räkning söker vi en erfaren Byggledare inom nätdistribution till ett konsultuppdrag. Uppdraget beräknas ha en omfattning om 50-100% och starta omgående och pågå t.o.m. 31 december 2024. Om uppdraget Arbetet innebär att leda och driva tekniska distributionsprojekt till uppsatta mål, avseende tid, omfattning/scope, kvalitet och budget. Arbetsuppgifterna innefattar bland annat; - Operativt leda och driva distributionsprojekt för vår kund inom... Visa mer
För vår kunds räkning söker vi en erfaren Byggledare inom nätdistribution till ett konsultuppdrag. Uppdraget beräknas ha en omfattning om 50-100% och starta omgående och pågå t.o.m. 31 december 2024.

Om uppdraget
Arbetet innebär att leda och driva tekniska distributionsprojekt till uppsatta mål, avseende tid, omfattning/scope, kvalitet och budget.

Arbetsuppgifterna innefattar bland annat;

- Operativt leda och driva distributionsprojekt för vår kund inom fjärrvärme och fjärrkyla

- Ansvar för projektgenomförande enligt överenskomna mål gällande tid, omfattning, kvalitet och budget

- Starta och driva projektet enligt gällande specifikationer och föreskrifter

- Arbetsledning, övervakning och kontroll av byggprocessen

- Tidsplanering, kalkyl, prognos och kostnadsreglering

- Identifiera och hantera projekt- och EHS-risker

- Rapportera till projektledare och styrgrupp

- Beställning av entreprenörer och material

- Säkra arbetsmiljö och hantera tillstånd

- Samordning och kommunikation med intressenter

- Utvärdera projekt och driva utbildning för teamet

- Delta i långsiktig planering och omvärldsbevakning

- Arbeta i IFS och Microsoft Dynamics (Alice)

Kompetens och erfarenhet
Vi söker dig som har erfarenhet från byggledning där markarbeten så som fjärrvärme, vatten och avlopp eller liknande har varit en del av projektet. Dokumenterad erfarenhet av mycket god administrativ förmåga och ett strukturerat arbetssätt är en förutsättning. Vidare kräver arbetet hantering av flera parallella arbetsuppgifter samtidigt, god prioriteringsförmåga och struktur. Kontaktytorna är flera och rollen kräver ett stort eget ansvar för sitt arbete.

Krav för uppdraget:

- Erfarenhet av liknande projekt

- Kunskap i projektkalkylering och tidsplanering

- Kompetent inom ABT, AB, Entreprenad juridik, AMA -Mark, - VVS, MER, Á-prisreglering

- Grunder och kunskap om projektering/konstruktion

- Goda kunskaper i svenska och engelska i tal och skrift

- Goda IT kunskaper

- God kunskap inom Arbetsmiljö och miljörelaterade arbetsuppgifter

- Giltigt körkort (klass B)

Meriterande

- Erfarenhet inom fjärrvärme- och fjärrkyla

- Byggledare i komplexa infrastrukturs projekt med omfattande lednings samordning

- God kunskap i och erfarenhet av upphandlingar

- Erfarenhet entreprenad juridiska (ABT/AB) tvist regleringar

- Goda kunskaper i riskhantering

- D:211 Läggningsanvisningar fv/fk

- Systemerfarenhet av IFS och Microsoft Dynamics

- Förutom kompetens ovan är det grundläggande att Stockholm Exergi värderingar, NIA, är en del av de personliga egenskaper som präglar en konsult

Övrigt
Uppdragsperiod: Omgående t.o.m. 31 december 2024
Omfattning: 50-100%

Process och ansökan
Låter uppdraget intressant? Skicka in din ansökan snarast då urvalsarbetet och intervjuer sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag.

Du ansöker enkelt genom att skicka in ditt CV samt svara på några frågor. De kandidater som bäst matchar rollen kommer telefonintervjuas och sedan bli kallade till en intervju hos Devotum. Nästa steg är en intervju hos vår kund.

Har du några frågor om tjänsten är du välkommen att höra av dig till Lina Widevall på 0704993800. Visa mindre

Avtalsförhandlare till konsultuppdrag!

Ansök    Feb 14    Devotum AB    Hyreskonsulent
Vi söker nu en konsult som avtalsförhandlare åt vår kund med placering i Stockholm. Uppdraget är beräknad att sätta igång den 19 februari 2024 till och med 28 juni 2024 med en omfattning på 100%. Om uppdraget: Vår kund söker nu en konsult som avtalsförhandlare. Uppdraget består av ett antal direkttecknade inhyrningsavtal med externa paret där dessa avtal ska överföras vidare till ett annat bolag. Därefter blir det ytterligare inhyrningsavtal som ska teckn... Visa mer
Vi söker nu en konsult som avtalsförhandlare åt vår kund med placering i Stockholm. Uppdraget är beräknad att sätta igång den 19 februari 2024 till och med 28 juni 2024 med en omfattning på 100%.

Om uppdraget:
Vår kund söker nu en konsult som avtalsförhandlare. Uppdraget består av ett antal direkttecknade inhyrningsavtal med externa paret där dessa avtal ska överföras vidare till ett annat bolag. Därefter blir det ytterligare inhyrningsavtal som ska tecknas samt interhyresavtal. Målsättningen för kunden är att nå en nivå av mer "all inclusive", dvs att så mycket fastighetsrelaterade tjänster som möjligt ska ingå i hyresavtalet, ex städ, el, osv.

Exempel på arbetsuppgifter:
Identifiera de avtal som ska omförhandlas.
Upprätta förslag till nya hyresavtal inklusive gränsdragningslistor och hyresnivåer.
Avtalen ska förhandlas, upprättas och registreras i vårt fastighetssystem.

Om dig:
Vår kund ser dig som en van förhandlare, kan hyresjuridik samt har förståelse för fastighetsrelaterade tjänster och gärna erfarenhet av facility management.

-
Kunskap - Hög kompetens inom området.

-
Erfarenhet - 4-8 år som konsult inom aktuellt område, är förebild för andra konsulter på lägre nivå.

-
Ledning - Tar ansvar för delområde, kan leda en mindre grupp.

-
Självständighet - Kan arbeta självständigt.

Säkerhetsprövning
Säkerhetsprövning kan komma att krävas av dig som konsult med anledning av att du kommer hantera hemliga uppgifter.

Övrigt:
Uppdragsperiod: 19 februari 2024 - 28 juni 2024 med möjlighet till förlängning
Omfattning: 100%
Placering: Stockholm

Ansökan
Låter uppdraget intressant? Skicka in din ansökan snarast då urvalsarbetet och intervjuer kommer ske löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag.

Du ansöker enkelt genom att skicka in ditt CV och svarar på några frågor. De kandidater som bäst matchar rollen kommer telefonintervjuas och sedan bli kallade till en intervju hos oss på Devotum. Nästa steg är en intervju hos vår kund. Referenstagning på slutkandidater är en del av processen.

Har du några frågor om uppdraget är du välkommen att höra av dig till Sanna Jurén på 0728978265.

Välkommen med din ansökan! Visa mindre

Interimschef till kund i Stockholm!

Ansök    Feb 8    Devotum AB    Platschef, anläggning
Nu söker vi en Interimschef till vår kunds utvecklingsprojekt som beräknas att starta 3 mars 2024 och pågå till och med 31 december 2024 med placering i Stockholm. Uppdragets omfattning är 100%. Om uppdraget: Vår kund söker nu en Interim sektionschef till deras utvecklingsprojekt. Som sektionschef ska konsulten leda arbetet med sektionens ledningsgrupp och säkerställa i nära samarbete med ledningsgruppens chefer, sektionens leveransförmåga samt vidareutve... Visa mer
Nu söker vi en Interimschef till vår kunds utvecklingsprojekt som beräknas att starta 3 mars 2024 och pågå till och med 31 december 2024 med placering i Stockholm. Uppdragets omfattning är 100%.

Om uppdraget:
Vår kund söker nu en Interim sektionschef till deras utvecklingsprojekt. Som sektionschef ska konsulten leda arbetet med sektionens ledningsgrupp och säkerställa i nära samarbete med ledningsgruppens chefer, sektionens leveransförmåga samt vidareutveckling. Sektionen genomgår en stor förändring då underhållsleverantörer byts ut, dvs att det även innebär verksamhetsutveckling och mycket förändringledning. Konsulten kommer att tillhöra Teknikavdelningens ledningsgrupp och leda sektionen med fullt resultatansvar samt rapportera till avdelningschefen.

Exempel på arbetsuppgifter:

- Säkerställa övergången från befintlig till nya drift- och underhållsleverantörer sker enligt plan med hjälp tex EXIT-projekt och förberedelseperioder.

- Vidareutvecklar avdelningens och sektionens arbetssätt och processer för att öka mognadsgraden i tillgångsförvaltning enligt ISO 55000

- Ansvar för budget och ekonomiuppföljning och bidra till sektionens verksamhetsplan samt analyser och rapportering av resultat

- Ansvara för sektionens investeringsbudget, prioritering och styrning av ersättningsinvesteringar

Om dig:
Vår kund ser dig som en relationsskapande och lösningsorienterad person som involverar, engagerar och samverkar med andra, både internt och externt. Du har förmåga att prioritera utifrån övergripande mål och hanterar komplexiteten i verksamheten och med externa parter. Du har en mycket stark resultatorientering.

Obligatoriska Krav:

-
Minst 10 års erfarenhet av chefsroller där konsulten har lett genom chefer och personalansvar för minst 50 anställda inom tekniskt område.

- Eftergymnasial examen inom teknik eller ekonomi.

- Erfarenhet av att leda och driva drift och underhållsverksamhet för spårbunden infrastrukturstillgångar som beställare, minst 5 år.

- Ansvarig för förändringsledning av verksamhet i en komplex organisation. Framtagande av nya arbetssätt, kompetensutveckling, samverkan och förhandling med samverkansorganisationer samt införande av dessa med framgång. Minst 2 uppdrag.

- Erfarenhet av upphandling av drift- och underhållskontrakt inom inom spårbunden transportinfrastruktur, minst 1 upphandling.

- Erfarenhet av att leda och styra ett entreprenadkontrakt avseende drift- och underhåll som leverantör inom spårbunden transportinfrastruktur. Minst 1 uppdrag.

Meriterande:

- Konsulten ska ha erfarenhet från minst 5 tidigare uppdrag/ärenden av att leda och driva personalärenden som kräver erfarenhet inom området arbetsrätt och fackliga förhandlingar.

- Erfarenhet av kontraktsförhandlingar i stora kontrakt (ordervärde > 100msek).

- Minst 5 års erfarenhet från chefsposition med personalansvar inom politisk- eller statlig verksamhet.

Övrigt:
Uppdragsperiod: 03 mars 2023 - 31 december 2023
Omfattning: 100%
Placering: Stockholm

Ansökan
Låter uppdraget intressant? Skicka in din ansökan snarast då urvalsarbetet och intervjuer kommer ske löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag.

Du ansöker enkelt genom att skicka in ditt CV och svarar på några frågor. De kandidater som bäst matchar rollen kommer telefonintervjuas och sedan bli kallade till en intervju hos oss på Devotum. Nästa steg är en intervju hos vår kund. Referenstagning på slutkandidater är en del av processen.

Har du några frågor om uppdraget är du välkommen att höra av dig till Sanna Jurén på 0728978265.

Välkommen med din ansökan! Visa mindre

Biträdande Projektledare!

Vår kund söker en Biträdande Projektledare som kan stötta projektledningen. Uppdraget är planerad att starta 1 mars 2024 och pågå till och med 28 februari 2026 med placering i Stockholm. Uppdragets uppskattade omfattning är 75-100%. Om uppdraget: Vår kund söker nu en konsult som Biträdande Projektledare där konsulten ansvarar för uppgifter som delegeras från Projektledaren, enligt överenskommelse. Exempel på arbetsuppgifterna är: - Planering och uppfölj... Visa mer
Vår kund söker en Biträdande Projektledare som kan stötta projektledningen. Uppdraget är planerad att starta 1 mars 2024 och pågå till och med 28 februari 2026 med placering i Stockholm. Uppdragets uppskattade omfattning är 75-100%.

Om uppdraget:
Vår kund söker nu en konsult som Biträdande Projektledare där konsulten ansvarar för uppgifter som delegeras från Projektledaren, enligt överenskommelse.

Exempel på arbetsuppgifterna är:

- Planering och uppföljning av projektarbete med avseende på tid, ekonomi, miljö, kvalitet och arbetsmiljö.

- Utförandet av riskbedömningar och riskhantering.

- Arbetet med budget och prognoser.

- Hantering av underrättelser mot leverantörer.

- Styrning av de delprojektledare och stödresurser som arbetar inom projektet.

- Driva och följa upp projektmöten.

- Följa upp och kvalitetsgranska ingående entreprenader.

- Rapportera progress, avvikelse mot tid, kostnad och omfattning månadsvis och kvartalsvis via statusrapportering till huvudprojektledare samt i angivna rapporteringsverktyg.

- Administration.

Om dig:

- God samarbetsförmåga och initiativförmåga

- Behärskar engelska i tal och skrift

- Flexibel och anpassningsbar efter arbetsbelastning

- Utåtriktad och tydlig i sin kommunikation

- Ödmjuk och ha lätt för att skapa förtroende

- Arbetar självständigt och målinriktat

- Fallenhet för administrativa arbetsuppgifter

- Förmåga att arbeta i grupp

Obligatoriska krav:

- Eftergymnasial examen inom teknik eller ekonomi.

- Minst två arbetslivserfarenhet av projektledning med tydligt ansvar för budget (t ex ekonomiskt prognosarbete), tidplan, riskhantering och projektteam.

- Minst två års arbetslivserfarenhet av styrning och uppföljning av arbetsmiljö, miljö, (el-)säkerhet och kvalitet.

- Minst två års arbetslivserfarenhet av att tillämpa entreprenadjuridik, t.ex. AB04, ABT06, ABK09, AMA och/eller MER, i minst 2 projekt.

- Genomgått Bas-P kurs, under de senaste 3 åren.

- Genomgått ESA instruerad.

- Utbildning i entreprenadjuridik (t.ex. AB 04, ABT 06 eller AMA).

Meriterande:

- Minst 5 års arbetslivserfarenhet av styrning och uppföljning av projekt avseende entreprenader för byggande av bergtekniska anläggningar.

- Minst 5 års arbetslivserfarenhet av projektledning inom bygg-/anläggnings-/infrastrukturprojekt i stadsmiljö.

Säkerhetsprövning:
Säkerhetsprövning krävs av dig som konsult med anledning av att du kommer hantera hemliga uppgifter.

Övrigt:
Uppdragsperiod: 01 mars 2024 - 28 februari 2026
Omfattning: 75-100% under hela uppdragstiden.
Placering: Stockholm.

Ansökan
Låter uppdraget intressant? Skicka in din ansökan snarast då urvalsarbetet och intervjuer kommer ske löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag.

Du ansöker enkelt genom att skicka in ditt CV och svarar på några frågor. De kandidater som bäst matchar rollen kommer telefonintervjuas och sedan bli kallade till en intervju hos oss på Devotum. Nästa steg är en intervju hos vår kund. Referenstagning på slutkandidater är en del av processen.

Har du några frågor om uppdraget är du välkommen att höra av dig till Corazon Wiksell på 070 586 93 11.

Välkommen med din ansökan! Visa mindre

Programadministratör /koordinator!

Vår kund söker en konsult som Programadministratör/koordinator. Uppdraget beräknas att starta 1 april 2024 till och med 31 mars 2025 med placering i Stockholm. Uppdragets uppskattade omfattning är 80%. Om uppdraget: Vår kund söker nu en konsult som Programadministratör/koordinator där uppdraget innebär stort eget ansvar samt förmåga att självständigt planera och utföra sitt arbete och fatta beslut inom ansvarsområdet. Uppdragets prägel är servicerelaterad... Visa mer
Vår kund söker en konsult som Programadministratör/koordinator. Uppdraget beräknas att starta 1 april 2024 till och med 31 mars 2025 med placering i Stockholm. Uppdragets uppskattade omfattning är 80%.

Om uppdraget:
Vår kund söker nu en konsult som Programadministratör/koordinator där uppdraget innebär stort eget ansvar samt förmåga att självständigt planera och utföra sitt arbete och fatta beslut inom ansvarsområdet. Uppdragets prägel är servicerelaterad, administrativ, stödjande och koordinerande. Det innefattar att administrera system, dokumenthantering, diarieföring och hålla ordning och reda på programmets dokumentation samt stötta programmets ingående projekt att hålla ordning på sin dokumentation.
Tillsammans med programledarens närmaste medarbetare (huvudprojektledare, programcontroller m.fl.) arbetar koordinatorn med att ta fram arbetsmetodik som stärker programteamet och programorganisationens förmåga att leverera mot programmets mål avseende tid, kostnad och resultat enligt gällande direktiv och programplan. Programkoordinatorn är också en viktig del och informationsbärare i programmet och ansvarar tillsammans med programkommunikatören för programmets interna kommunikation. Utöver att vara ett stöd i programmet, tillhör programkoordinatorn ett team av andra programkoordinatorer i linjeorganisationen som vidareutvecklar det generiska stödet till programverksamheten med ledning av en teamledare.

Exempel på arbetsuppgifter:

- Diarieföra i W3D3

- Ansvara för att programmets dokumentation är i ordning systemet (styrande dokument för programmet, underlag för beslut, beslutsloggar mm enligt kundens verksamhetsövergripande regel- och ramverk).

- Mötesmanagement (förbereda presentationer, kalla deltagare, rumsbokningar, protokollföra, ordning i beslutslogg etc.) för programmets möten och andra relevanta möten.

- Vid behov följa upp programmets aktiviteter internt (action points), hålla ordning/följa upp via aktivitetslistor.

- Vid behov leda och driva egna möten avseende programmets dokumentation internt.

- Administration av programmets kartor, tidplan, risker, resurser, on/off boarding och behörigheter i programmets system och verktyg.

- Stödja programledare och huvudprojektledare gällande programmets interna kommunikation.

- Vid behov stötta huvudprojektledare med dokumentation och administrativa uppgifter.

- Vid behov stödja/informera projektledare om programmets administrativa processer och styrande processer (programnivå och kundens verksamhetsövergripande).

- Ansvara för insamling av indata vid rapportering från och inom programmet (samla in lägesrapporter från projekt, sammanställa indata till olika målgrupper för rapporteringen mm).

- Driva förbättringsåtgärder, effektivisering avseende administrativa rutiner, processer internt inom programmet.

- Ansvara för uppföljning av erfarenheter, systematiska avvikelser och förbättringsåtgärder (EFA i programmet).

- Arbeta med utvecklingsinitiativ i linjeorganisationen tillsammans med övriga programkoordinatorer under ledning av teamledare för programkoordinatorer i syfte att utveckla den generiska programverksamheten.

Om dig:

- Behärskar svenska och engelska i både tal och skrift

- Samarbetsförmåga

- Initiativförmåga och självständighet

- Planerings- och leverans förmåga

- Slutledningsförmåga

- Flexibilitet

- Kommunikationsförmåga

- Skapa förtroende

Obligatoriska krav:

- Gymnasium

- Körkort (B-behörighet)

- Minst 8 års arbetslivserfarenhet

- Minst 3 års dokumenterad arbetslivserfarenhet av att ha självständigt arbetat i program eller projekt som projektadministratör/koordinator eller likvärdigt stöd.

- Minst 3 års arbetslivserfarenhet av att arbeta med MS Office program som Excel, Word och Powerpoint.

- Minst 3 års erfarenhet att kommunicera med interna och externa kontaktytor som t ex beställare, sakägare.

Meriterande:

- 2 års erfarenhet av projektstyrningsmodeller (tex PPS, PMI, Prince) eller projektstyrningsmetodik.

- 2 års erfarenhet av stödjande roll till projekt, program eller linje hos aktör(er) inom offentlig sektor.

- Tidigare erfarenhet från uppdrag inom energibranschen i liknande roll.

Säkerhetsprövning:
Säkerhetsprövning krävs av dig som konsult med anledning av att du kommer hantera hemliga uppgifter.

Övrigt:
Uppdragsperiod: 01 april 2024 - 31 mars 2025 med möjlighet till förlängning- 12 månader.
Omfattning: 80%
Placering: Stockholm.

Ansökan
Låter uppdraget intressant? Skicka in din ansökan snarast då urvalsarbetet och intervjuer kommer ske löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag.

Du ansöker enkelt genom att skicka in ditt CV och svarar på några frågor. De kandidater som bäst matchar rollen kommer telefonintervjuas och sedan bli kallade till en intervju hos oss på Devotum. Nästa steg är en intervju hos vår kund. Referenstagning på slutkandidater är en del av processen.

Har du några frågor om uppdraget är du välkommen att höra av dig till Corazon Wiksell på 070 586 93 11.

Välkommen med din ansökan! Visa mindre

Avtalssamordnare för Markåtkomst!

Vår kund söker en konsult inom avtalssamordnare för Markåtkomst. Uppdraget beräknas starta från och med 01 mars 2024 till och med 28 februari 2025 och placering i Stockholm. Uppdraget är uppskattat till heltid. Om uppdraget: Vår kund söker nu en konsult som avtalssamordnare. Uppdraget består av att utföra praktisk administration ingående i projektarbetet. Vid projektarbete för en lednings- och/eller stationsbyggnation produceras stora mängder handlingar o... Visa mer
Vår kund söker en konsult inom avtalssamordnare för Markåtkomst. Uppdraget beräknas starta från och med 01 mars 2024 till och med 28 februari 2025 och placering i Stockholm. Uppdraget är uppskattat till heltid.

Om uppdraget:
Vår kund söker nu en konsult som avtalssamordnare. Uppdraget består av att utföra praktisk administration ingående i projektarbetet. Vid projektarbete för en
lednings- och/eller stationsbyggnation produceras stora mängder handlingar och
dokument inom ramen för delprojektens tillstånd och markåtkomst. Avtalssamordnaren handlägger avtal, registrerar inkomna och utgående handlingar,
gör utskick, administrerar utanordningar av ersättningar till fastighetsägare
m.m.

Exempel på arbetsuppgifter:

- Handläggning av
ansökningar/tillstånd samt dokumentation av inkomna avtal, fullmakter,
förrättningshandlingar som genereras på berörda fastigheter och annan
dokumentation som uppkommer i samband med arbete med tillstånds- och
markåtkomstfrågor.

- Administrera och genomföra
aktiviteter/utskick (exempelvis, brev, kallelser, information, Medgivande av
förundersökning (MFÖ) Markupplåtelseavtal (MUA) m.fl.

- Framtagande av
utbetalningsunderlag avseende skadereglering som sker i samband med MFÖ, MUA
och andra avtalshandlingar.

- Ta fram
fastighetsägareförteckningar.

- Ansvara för att
fastighetsdata/fastighetsförteckningar uppdateras enligt rutin.

- Registrera handlingar
dokument) i kundens ärendehanteringssystem W3D3, Alfresco, och
markåtkomstsystemet LARS.

Om dig:

- Strukturerad, noggrann och
serviceinriktad.

- God samarbetsförmåga och
initiativförmåga.

- Flexibel och van att jobba
med många arbetsuppgifter parallellt.

- Ödmjuk och tydlig i sin
kommunikation.

- Arbetar både självständigt
och i grupp.

- God datorvana.

- Flytande
i svenska i både tal och skrift.

Obligatoriska krav:

- Minst 2 års eftergymnasial
utbildning alt. minst 5 års arbetslivserfarenhet av avtalshantering eller
projektadministration.

- Minst 3 års erfarenhet av
administrativt arbete inom offentlig sektor/energibranschen.

- Minst 2 års erfarenhet av att
registrera handlingar (dokument) i ärendehanteringssystem t.ex. W3D3.

Meriterande:

- Minst 2 års
arbetslivserfarenhet av infrastrukturprojekt eller fastighetsrättslig hantering.

- Minst 2 års
arbetslivserfarenhet av arbete med en eller flera av följande:
- Dokumentationshanteringssystem (SAP, Alfresco, Sharepoint eller liknande)
- Diariehantering (W3D3, Platina eller liknande)

Säkerhetsprövning:
Säkerhetsprövning krävs av dig som konsult med anledning av att du kommer hantera hemliga uppgifter

Processen för upprättande av SUA-avtal och genomförande av registerkontroll beräknas ta ca 8 till 10 veckor från tilldelning av uppdrag, men kan både ta längre och kortare tid. Uppdrag kan inte påbörjas innan denna process har genomförts och klartecken har givits.

Övrigt:
Uppdragsperiod: 01 mars 2024 - 28 februari 2025
Omfattning: 100%
Placering: Stockholm
Förlängningsoption: Möjligheten finns; 1+1 år.

Ansökan
Låter uppdraget intressant? Skicka in din ansökan snarast då urvalsarbetet och intervjuer kommer ske löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag.

Du ansöker enkelt genom att skicka in ditt CV och svarar på några frågor. De kandidater som bäst matchar rollen kommer telefonintervjuas och sedan bli kallade till en intervju hos oss på Devotum. Nästa steg är en intervju hos vår kund. Referenstagning på slutkandidater är en del av processen.

Har du några frågor om uppdraget är du välkommen att höra av dig till Sanna Jurén på 0728978265.

Välkommen med din ansökan! Visa mindre

Enhetschef fastighetsprojekt till en myndighetskund i Stockholm!

Uppdragsbeskrivning Uppdraget är att gå in i den nya rollen som interims enhetschef fastighetsprojekt fram till att rekrytering av ordinarie enhetschef är slutförd. I rollen kommer du förutom att ha ett personalansvar med ansvar för medarbetarnas arbetsmiljö att även agera i rollen som programledare och tillhöra fastighetsavdelningen. Avdelningen ansvarar för uppdragsgivarens lokaler och består av enheterna fastighetsförvaltning och support, fysisk säkerhe... Visa mer
Uppdragsbeskrivning
Uppdraget är att gå in i den nya rollen som interims enhetschef fastighetsprojekt fram till att rekrytering av ordinarie enhetschef är slutförd. I rollen kommer du förutom att ha ett personalansvar med ansvar för medarbetarnas arbetsmiljö att även agera i rollen som programledare och tillhöra fastighetsavdelningen. Avdelningen ansvarar för uppdragsgivarens lokaler och består av enheterna fastighetsförvaltning och support, fysisk säkerhet samt fastighetsprojekt.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter kommer vara att självständigt ansvara för och leda och fördela arbetet inom enheten samt det program på avdelningen som syftar till att implementera Svenska kraftnäts lokalförsörjningsstrategi. I programmet ingår huvudprojekt för kontor, tekniska lokaler och andra fastighetsprojekt. I takt med att uppdragsgivaren växer så växer också programmet i storlek. Projekten inom enheten består av allt från mindre lokalanpassningar till större etableringar och kan omfatta tekniska lokaler, förrådsverksamhet eller kontor med fokus på inredning samt införande av digitala stödverktyg. Du ska även inom enheten arbeta med hållbarhet för att bland annat ta fram hållbarhetsmål för fastighetsverksamheten.

Följande ansvar ingår i rollen:

- Att leda och fördela arbetet inom enheten och säkerställa en god arbetsmiljö för medarbetarna.

- Ansvara för att leda programmet som syftar till att implementera uppdragsgivaren lokalförsörjningsstrategi.

- Ansvara för att koordinera arbetet med huvudprojekten och att rapportera status.

- Ansvara för hållbarhetsarbetet på avdelningen och att definiera hållbarhetsmål.

- Att arbeta för en god gruppsammanhållning och kommunikation såväl internt som externt.

- Att övergripande ansvara för samtliga leveranser samt att utveckla arbetssätt och metod inom enheten.

- Att bidra till avdelningens ledningsgruppsarbete och att i det arbetet alltid se till avdelningens bästa.

- Att tillsammans med enheten definiera mål och aktiviteter i det strategiska arbetet som bidrar till att uppfylla avdelningens mål.

- Omvärldsbevakning inom området genom interna och externa kontakter. Att genom samverkan med interna och externa aktörer i sektorn samt fastighetsägare och andra myndigheter säkerställa att myndigheten väl följer utvecklingen inom ansvarsområdet.

- Säkerställa en god hantering av avtal, budget, prognos och fakturor

- Vara delaktig i fastighetsavdelningens arbete för att utveckla organisationen samt bedriva förändrings- och förbättringsarbeten.

Säkerhetsprövning
Säkerhetsprövning av leverantör och registerkontroll konsult krävs med anledning av att konsulten kan komma i kontakt med hemliga uppgifter (t.ex. sitta med på möten).

Obligatoriska krav

-
Civ.Ing. (300HP) med fastighetsinriktning, exempelvis väg och vatten.

- Minst fem (5) års tidigare erfarenhet som första linjen chef med personalansvar inom fastighetsbranschen.

- Minst sex (6) månaders erfarenhet som programledare inom fastighetsbranschen.

- Minst tre (3) års erfarenhet som projektledare inom fastighetsbranschen.

- Att ha arbetat minst två (2) år som anställd eller konsult inom en statlig myndighet eller affärsverk.

Mervärdeskrav: PPS grundutbildning, Grunder i LOU, utbildning i ABK09.
Erfarenhet av att ha arbetat med säkerhetskänslig verksamhet
Omfattning:
Uppdragsperiod: 04-mar-2024 - 02-sep-2024
Uppdraget uppskattas ha en beläggning på 80-100 % under hela uppdragstiden.
Villkor för option/uppdragsförlängning (antal månader):3+3 månader
Möjlighet till distansarbete: Ja
distansarbete: 50%
Arbetstimmar per vecka:40,00
Resor kan förekomma under uppdraget: Ja
Placeringsort: Stockholm Visa mindre

Byggprojektledare till konsultuppdrag inom fordonsindustrin!

För vår kunds räkning söker vi en Byggprojektledare till ett konsultuppdrag i Skövde. Uppdraget är på heltid och förväntas starta omgående och pågå t.o.m den 6 februari 2025. Om uppdraget Vår kund utvecklar och producerar kraftöverföringslösningar för en global marknad inom fordonsindustrin och är en banbrytande global leverantör av framdriftsteknik, utvecklingstjänster och kontraktstillverkning med tillverkningskapacitet på två kontinenter. Fokuset hos v... Visa mer
För vår kunds räkning söker vi en Byggprojektledare till ett konsultuppdrag i Skövde. Uppdraget är på heltid och förväntas starta omgående och pågå t.o.m den 6 februari 2025.

Om uppdraget
Vår kund utvecklar och producerar kraftöverföringslösningar för en global marknad inom fordonsindustrin och är en banbrytande global leverantör av framdriftsteknik, utvecklingstjänster och kontraktstillverkning med tillverkningskapacitet på två kontinenter. Fokuset hos vår kund ligger i att skapa värde för kunder och konsumenter genom att producera högeffektiva, lågutsläpps-motorer som redan idag driver miljontals fordon.

Vår kund arbetar med att utforska hur dem kan minska miljöpåverkan och söker nu en erfaren Byggprojektledare till fabrikens fortlöpande omställningsarbete.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har erfarenhet av:

- Projektledning inom industri med varierande komplexitet. Med både om- och tillbyggnation i varierande storlek och omfattning.

- Erfarenhet av att ha jobbat med komplexa industriprocesser.

- Arbetat med både total- och generalentreprenader och gärna med erfarenheter av samarbetsformen partnering.

- God kunskap av ekonomi-, inköp- och tidsplanering.

- Projekteringskunskap där du har erfarenhet av att ha jobbat med industrirelaterade projekt.

- God datorvana och teknisk erfarenhet av hjälpmedel såsom CAD.

- Goda kunskaper inom både engelska och svenska i både tal och skrift.

- God erfarenhet av gällande lagar, förordningar, allmänna bestämmelser eller branschspecifika riktlinjer. AB ABT ABK etc.

- Meriterande: god kalkylvana vad gäller att räkna på små och medelstora projekt.

Process och ansökan
Låter uppdraget intressant? Skicka in din ansökan snarast då urvalsarbetet och intervjuer sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag.

Du ansöker enkelt genom att skicka in ditt CV samt svara på några frågor. De kandidater som bäst matchar rollen kommer telefonintervjuas och sedan bli kallade till en intervju hos Devotum. Nästa steg är en intervju hos vår kund.

Har du några frågor om tjänsten är du välkommen att höra av dig till Lina Widevall på 0704993800. Visa mindre

Fastighetsskötare till långt uppdrag i norrort!

Just nu söker vi en fastighetsskötare för vår kunds räkning, som är ett kommersiellt fastighetsbolag! Vi söker dig som trivs med varierande arbetsuppgifter och har ett intresse för fastigheter och utemiljö. Uppdraget är på heltid och förväntas att starta omgående och pågå till 31-12-2024. Om uppdraget I rollen som fastighetsskötare kommer du huvudsakligen ansvara för att skapa en god utemiljö för vår kunds hyresgäster samt att aktivt arbeta med förbättrin... Visa mer
Just nu söker vi en fastighetsskötare för vår kunds räkning, som är ett kommersiellt fastighetsbolag! Vi söker dig som trivs med varierande arbetsuppgifter och har ett intresse för fastigheter och utemiljö. Uppdraget är på heltid och förväntas att starta omgående och pågå till 31-12-2024.

Om uppdraget
I rollen som fastighetsskötare kommer du huvudsakligen ansvara för att skapa en god utemiljö för vår kunds hyresgäster samt att aktivt arbeta med förbättringar och kostnadsbesparingar.

Huvudsakliga arbetsuppgifter:

- Ronderingar i och utanför fastigheterna

- Yttre markskötsel

- Halkbekämpning

- skräpplockning

- Ansvara för miljörum/soprum

Om dig
Vi söker dig som har en avslutad gymnasieutbildning samt god erfarenhet av att arbeta med trädgårds- och yttre skötsel. Du har även relvanta utbildningar som krävs för att kunna hantera vanligt förekommande trädgårdsmaskiner i arbetet. Vidare har du god datavana samt B-körkort.

Som person är du självständig och ansvarstagande vad gäller att planera och driva dina arbetsuppgifter framåt. Du serviceinriktad har en förståelse att se vad som behöver göras för att på bästa möjliga sätt kunna uppfylla hyresgästernas behov.

Process och ansökan
Låter uppdraget intressant? Skicka in din ansökan snarast då urvalsarbetet och intervjuer sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag.

Du ansöker enkelt genom att skicka in ditt CV samt svara på några frågor. De kandidater som bäst matchar rollen kommer telefonintervjuas och sedan bli kallade till en intervju hos oss på Devotum. Vi tar referenser på slutkandidat.

Har du några frågor om tjänsten är du välkommen att höra av dig till Lina Widevall på 0704993800. Visa mindre

Förändringsledare inom kommunikation!

Ansök    Jan 29    Devotum AB    Informatör/Kommunikatör
Vår kund söker nu en konsult i Stockholm som kan ta deras projekt till nästa fas! Uppdraget beräknas starta 15 April 2024 till och med 31 december 2024 med möjlighet till förlängning. Om uppdraget Vår kunden behöver nu förstärkning för nästa fas i projektet, genomförandefasen, och söker nu en konsultresurs som ska arbeta i rollen som förändringsledare, kommunikatör och utbildningsledare. Projektet är stort och komplext, både utifrån verksamhets- och IT?p... Visa mer
Vår kund söker nu en konsult i Stockholm som kan ta deras projekt till nästa fas!
Uppdraget beräknas starta 15 April 2024 till och med 31 december 2024 med möjlighet till förlängning.

Om uppdraget
Vår kunden behöver nu förstärkning för nästa fas i projektet, genomförandefasen, och söker nu en konsultresurs som ska arbeta i rollen som förändringsledare, kommunikatör och utbildningsledare.

Projektet är stort och komplext, både utifrån verksamhets- och IT?perspektiv, med ägare och intressenter inom flera sektioner och IT-stöd som samverkar och är beroende av varandra.

Rollen innebär ett nära samarbete med övriga roller i projektet som projektledare, testledare, verksamhetsspecialist, säkerhet och med verksamheten. Du kommer att rapportera till projektledaren.

Exempel på arbetsuppgifter och ansvar som du har:

Planera, organisera och leda förändringsarbetet inom projektet.

Sätta upp effektmål och inriktning för förändringsarbetet.

Ansvara för framtagning av utbildningsmaterial, kurser, användarstöd och relaterat informationsmaterial.

Genomföra och följa upp utbildningar.

Delta i arbetet med att planera införande och överlämning till förvaltning.

Ansvara för information till intressenter inom hela företaget.

Leda arbetet med kommunikation till externa intressenter och avtalspartners.

Kontinuerligt följa upp och rapportera status inom ansvarsområdet till projektledare enligt överenskommelse.

Om dig:
Som person är du pedagogisk och coachande, med stor erfarenhet av att arbeta med förändringsledning och kommunikation. Du är van att arbeta i en komplex organisation, har erfarenhet av regelstyrd verksamhet och har ett förhållningssätt att hjälpa dina kollegor där och när det behövs. Du behöver vara självgående och leda arbetet med att genomföra och följa upp förändring och dess effektmål.

Du kommer att ingå i en arbetsgrupp där arbetsspråket i såväl tal som skrift sker på svenska.

Obligatoriska krav:

- Erfarenhet som förändringsledare inom offentlig verksamhet. Minst ett uppdrag de senaste 4 åren.

- Erfarenhet av att självständigt planera, driva, genomföra och följa upp förändringsarbete i en komplex organisation (minst 500 anställda) med flera olika enheter med olika arbetssätt och behov. Minst två uppdrag de senaste 4 åren.

- Erfarenhet av att ansvara för framtagning av utbildningsmaterial, kurser, användarstöd och relaterat informationsmaterial samt genomföra och följa upp utbildningar. Minst två uppdrag de senaste 4 åren.

- Erfarenhet av att leda och genomföra intern och extern kommunikation: leda arbetet med kommunikation till externa intressenter och avtalspartners. Minst två uppdrag de senaste 4 åren.

Meriterande:

- Certifierad PROSCI eller motsvarande.

- Erfarenhet av strategiskt arbete med digitala kanaler och plattformar för kommunikation. Minst ett uppdrag under senaste 4 åren

Övrigt:
Uppdragsstart: 15 April 2024 - 31 December 2024
Uppdragets omfattning: 100%
Förlängningsoption: Möjligheten finns att med befintliga kontraktsvillkor förlänga kontraktstiden med ytterligare 1+1 år.
Placering: Stockholm

Ansökan
Låter uppdraget intressant? Skicka in din ansökan snarast då urvalsarbetet och intervjuer kommer ske löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag.

Du ansöker enkelt genom att skicka in ditt CV och svarar på några frågor. De kandidater som bäst matchar rollen kommer telefonintervjuas och sedan bli kallade till en intervju hos oss på Devotum. Nästa steg är en intervju hos vår kund. Referenstagning på slutkandidater är en del av processen.

Har du några frågor om uppdraget är du välkommen att höra av dig till Angela Hanna Kassab på 072-7108200

Välkommen med din ansökan! Visa mindre

Informationssamordnare (BIM) till konsultuppdrag!

Ansök    Jan 30    Devotum AB    Arbetsledare, anläggning
Nu söker vi på Devotum en informationssamordnare till konsultuppdrag i Stockholm! Uppdraget är på deltid och beräknas starta 18-feb-2024 till och med 31-dec-2024. Om uppdraget: Vår kund som är ett fastighetsbolag har två projekt som ska påbörjas inom kort och behöver informationssamordnare (BIM) till projekteringsgrupperna för att samordna datamiljön. Informationssamordnaren ska ansvara för till exempel: - Projektanpassa kraven i respektive projekt - Ag... Visa mer
Nu söker vi på Devotum en informationssamordnare till konsultuppdrag i Stockholm!
Uppdraget är på deltid och beräknas starta 18-feb-2024 till och med 31-dec-2024.

Om uppdraget:
Vår kund som är ett fastighetsbolag har två projekt som ska påbörjas inom kort och behöver informationssamordnare (BIM) till projekteringsgrupperna för att samordna datamiljön.
Informationssamordnaren ska ansvara för till exempel:

- Projektanpassa kraven i respektive projekt

- Agera stöd till informationsgranskare/-förvaltare

- Hantera avsteg kopplade till kravställning

- Kontrollera kravefterlevnad i relation till leverans- och egenskapskrav samt projekteringstidplan

- Administrera den gemensamma datamiljön

- Sammanställa samordningsmodell

- Förbereda, kalla till och styra arbetet med projektinformationsmodell och dokumentera samgransknings- samt informationssamordningsmöten

- Säkra att projektgemensamma komplementfiler tas fram av lämplig disciplin

- Stötta projektmedlemmarna och projekteringsledningen i frågor som rör projektinformationsmodellen och gemensam projektdatamiljö

- Sammanställa, kvalitetssäkra och överlämna projektinformationsmodell och projektdokumentation till förvaltning

- Dokumentera frågor och överenskommelser kopplade till projektinformationsmodellen i relevanta kanaler och ärenden i den gemensamma projektdatamiljön

Om dig:
Vi söker dig som har tidigare erfarenhet av informationssamordning (BIM). Du ska ha goda kunskaper i det svenska språket i både tal och skrift.

Övrigt:
Uppdragsperiod: 18 februari 2024 - 31 december 2024.
Omfattning: deltid ca 25-50 % av heltid.

Ansökan
Låter uppdraget intressant? Skicka in din ansökan snarast då urvalsarbetet och intervjuer kommer ske löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag.

Du ansöker enkelt genom att skicka in ditt CV och svarar på några frågor. De kandidater som bäst matchar rollen kommer telefonintervjuas och sedan bli kallade till en intervju hos oss på Devotum. Nästa steg är en intervju hos vår kund. Referenstagning på slutkandidater är en del av processen.

Har du några frågor om uppdraget är du välkommen att höra av dig till Angela Hanna Kassab på 072-7108200

Välkommen med din ansökan! Visa mindre

Vi söker en senior drifttekniker till Stockholm!

Vår kund i Stockholm söker just nu en senior drifttekniker. Uppdraget är beräknat att starta omgående och pågå till med 31-07-2024 med möjlighet till förlängning. Uppdragets omfattning är beräknat till 100%. Som drifttekniker och leveransansvarig ingår arbetsuppgifter såsom övervakning av drift samt genomförande av underhåll av tekniska installationer för värme, ventilation, kyla, el, lås och larm. Du är erfaren, arbetar självständigt och agerar väl som b... Visa mer
Vår kund i Stockholm söker just nu en senior drifttekniker. Uppdraget är beräknat att starta omgående och pågå till med 31-07-2024 med möjlighet till förlängning. Uppdragets omfattning är beräknat till 100%.

Som drifttekniker och leveransansvarig ingår arbetsuppgifter såsom övervakning av drift samt genomförande av underhåll av tekniska installationer för värme, ventilation, kyla, el, lås och larm. Du är erfaren, arbetar självständigt och agerar väl som beställare för fastighetstekniska tjänster och mindre projekt. Du är självgående och serviceinriktad, med en god förmåga att strukturera upp ditt arbete. Du har goda kunskaper om fastighetsteknik och fastighetsförvaltning.

Vi ser gärna att du har följande erfarenhet och utbildning:

- Utbildning/erfarenhet inom fastighetsdrift och/eller fastighetsförvaltning. Meriterande är även någon form av påbyggnadsutbildning.

- Körkort B krävs och även god vana av Microsoft-miljö.

- Erfarenhet av SBA (systematiskt brandskyddsarbete) och elinstallationsarbete är meriterande.

Övrigt
Start: Omgående
Slut: 31-07-2024 med möjlighet till förlängning
Omfattning: 100%
Placering: Stockholm

Ansökan
Låter uppdraget intressant? Skicka in din ansökan snarast då urvalsarbetet och intervjuer kommer ske löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag.

Du ansöker enkelt genom att skicka in ditt CV och svarar på några frågor. De kandidater som bäst matchar rollen kommer telefonintervjuas och sedan bli kallade till en intervju hos oss på Devotum. Nästa steg är en intervju hos vår kund. Referenstagning på slutkandidater är en del av processen.

Har du några frågor om uppdraget är du välkommen att höra av dig till Sanna Jurén på 0728978265.

Välkommen med din ansökan! Visa mindre

Biträdande projektledare/projekteringsledare till Svenska Kraftnät!

Uppdragsbeskrivning Uppdraget omfattar att vara projekteringsledare för anläggningsprojekt inom Svenska kraftnäts investeringsprogram. Då konsulten ska arbeta i en linjeroll går det inte att på förhand fastställa vilka projekt arbetet avser. Projekten drivs enligt Svenska kraftnäts projektstyrningsmodell, PPS. Uppdraget avser att utföras av en resurskonsult (en tjänst som utförs av en Konsult i syfte att ge förstärkning till Svenska kraftnät i det löpand... Visa mer
Uppdragsbeskrivning
Uppdraget omfattar att vara projekteringsledare för anläggningsprojekt inom Svenska kraftnäts investeringsprogram. Då konsulten ska arbeta i en linjeroll går det inte att på förhand fastställa vilka projekt arbetet avser.

Projekten drivs enligt Svenska kraftnäts projektstyrningsmodell, PPS.

Uppdraget avser att utföras av en resurskonsult (en tjänst som utförs av en Konsult i syfte att ge förstärkning till Svenska kraftnät i det löpande arbete som utförs av Svenska kraftnät. Utförandet av dessa tjänster leds och styrs av Svenska kraftnät)

Arbetsuppgifter
Projekten drivs enligt Svenska kraftnäts projektstyrningsmodell, PPS.
Som Biträdande Projektledare ansvarar konsulten för uppgifter delegerade från Projektledaren, enligt överenskommelse.

Exempel på sådana arbetsuppgifter är:

-
Administration Planering och uppföljning av projekteringen med avseende på tid, ekonomi, miljö, kvalitet och arbetsmiljö.

- Utförandet av riskbedömningar och riskhantering.

- Arbete med budget och prognos

Som Projekteringsledare ska konsulten leda och följa upp projekteringsarbetet som utförs av upphandlad projekterande konsultgrupp, däri ingår bland annat att biträda projektledare med följande arbetsuppgifter:

- Övergripande ansvara för genomförande av projekteringsarbetet i enlighet med styrande dokument.

- Samordna projekteringsarbetet mot externa parter är en viktig och stor del av arbetet.

- Det är många intressenter längs den planerade markkabelsträckan som övriga ledningsägare, trafikverket, kommuner mm. Leda och följa upp detaljprojektering (i vissa fall även förprojektering), både mot den upphandlade projekteringsgruppen och vara aktiv mot övriga intressenter som övriga ledningsägare, kommuner, trafikverket mm.

- Tillse att den interna gransknings- och godkännandeprocessen för aktuella handlingar efterlevs.

- Bistå i den ekonomiska uppföljningen av aktuella konsultkontrakt genom att ta fram prognoser och rapporter.

- Leda och protokollföra projekteringsmöten samt delta på ekonomimöten. Rapportera projekteringsuppdragets framdrift till Projektledaren.

- Att under byggtiden handlägga revideringar av aktuella handlingar samt efter det att byggnation är färdigställd ansvara för framtagande av relationshandlingar och överlämning av dessa till förvaltning.

- Bistå byggledningen med rådgivning under byggnation kopplat till projekteringen. Bidra till att utveckla processer och arbetssätt kring hur Svenska kraftnät styr och följer upp projekteringsuppdrag.

Säkerhetsprövning
Säkerhetsprövning av konsult krävs med anledning av att konsulten kan komma i kontakt med hemliga uppgifter (t.ex. sitta med på möten).

Processen för upprättande av SUA-avtal och genomförande av registerkontroll beräknas ta ca 8 till 10 veckor från tilldelning av uppdrag, men kan både ta längre och kortare tid. Konsultens uppdrag kan inte påbörjas innan denna process har genomförts och klartecken har givits.

Placering
Svenska kraftnäts kontor i Sundbyberg alt i Sundsvall.

Konsulten kan arbeta från eget kontor för sådant arbete som inte kräver hantering av säkerhetsklassad information.

Fysiska möten på Svenska kraftnäts kontor i Sundbyberg förekommer. Fysiska möten inom Stockholms län med myndigheter och andra berörda kan också förekomma.

Omfattning
Uppdraget kommer ha en varierad beläggning under uppdragstiden mellan 50-100%.

Skallkrav
Utbildning (Svenska kraftnät kan på begäran kräva in bevis för utbildning eller certifikat):

- Konsulten skall eftergymnasial examen, t.ex. en akademisk högskole- eller universitetsexamen inom teknik eller ekonomi, alternativt en relevant YH-examen eller minst 10 års arbetslivserfarenhet av motsvarande arbetsuppgifter.
Kompetens och Erfarenhet:

-
Minst 10 års relevant arbetslivserfarenhet inom projektering

- Konsulten skall ha genomgått ESA instruerad. Kursintyg skall bifogas med anbudet och får inte vara äldre än tre år räknat från sista anbudsdag. Alternativt skall kurs vara inplanerad och genomförd senast 2 månader efter uppdragsstart, detta skall styrkas genom att en bokningsbekräftelse

- Konsulten skall ha gått en Bas-P kurs under de senaste 3 åren. Kursintyg skall bifogas och får inte vara äldre än tre år räknat från sista anbudsdag. Alternativt skall kurs vara inplanerad och genomförd senast 2 månader efter uppdragsstart, detta skall styrkas genom att en bokningsbekräftelse bifogas

- Minst 3 års arbetslivserfarenhet av att självständigt ha ansvarat för projektering inom markkabels- och/eller markförlagda ledningar (ex. fjärrvärme/VA) inom tätortsområde t.ex. Stockholm.

- Minst 5 års arbetslivserfarenhet av projekteringsledning inom bygg-/anläggnings-/infrastrukturprojekt

- Konsulten skall ha arbetslivserfarenhet av att tillämpa entreprenadjuridik, t.ex. AB04, ABT06, ABK09, AMA och/eller MER.
Börkrav

-
Minst 10 års arbetslivserfarenhet av projektledning/projekteringsledning/uppdragsledning inom bygg-/anläggnings-/infrastrukturprojekt.

- Minst 3 års arbetslivserfarenhet av att i en beställarroll planera och följa upp projektering(ar) inom bygg-/anläggnings-/infrastrukturprojekt med avseende på t.ex. tid, ekonomi, miljö, kvalitet och arbetsmiljö. Anbudsgivaren bör redogöra för ett referensuppdrag som styrker att kravet uppfylls.

- Arbetslivserfarenhet av projektledning/projekteringsledning/uppdragsledning inom markkabelprojekt i (myndighet) transmissionsnätet. Anbudsgivaren bör redogöra för ett referensuppdrag som styrker att kravet uppfylls, se bifogad referensmall

- Minst två års erfarenhet av FIDiC som kontraktsform.

Övrigt:
Uppdragsperiod: 01-apr-2024 - 31-mar-2027
Arbetstimmar: mellan 50-100%.
Villkor för option/uppdragsförlängning (antal månader) 12+12 månader Visa mindre

Underhållsingenjör till Stockholm Exergi!

Ansök    Jan 22    Devotum AB    Kraftstationsmaskinist
Stockholm Exergi söker just nu en underhållsingenjör till Hässelbyverket. Stockholm Exergi behöver en vikarierande underhållsingenjör under tiden dem rekryterar en ordinarie ingenjör. Uppdraget är beräknat att starta omgående och pågå till med 30-06-2024 eller tills positionen är tillsatt. Uppdragets omfattning är beräknat till 100%. Underhållsingenjören är ansvarig för allt förebyggande underhåll på Hässelbyverket och kommer att delta i den revision som ... Visa mer
Stockholm Exergi söker just nu en underhållsingenjör till Hässelbyverket. Stockholm Exergi behöver en vikarierande underhållsingenjör under tiden dem rekryterar en ordinarie ingenjör. Uppdraget är beräknat att starta omgående och pågå till med 30-06-2024 eller tills positionen är tillsatt. Uppdragets omfattning är beräknat till 100%.

Underhållsingenjören är ansvarig för allt förebyggande underhåll på Hässelbyverket och kommer att delta i den revision som ska startas i maj.

Obligatorisk kompetens och erfarenhet

- Erfarenhet av att arbeta som underhållsingenjör eller med underhållsberedning inom anläggningar som har omfattande underhåll, tex inom energi, raffinaderier eller processindustri, minst 1 år.

Meriterande kompetens och erfarenhet

- Erfarenhet av att jobba som mekaniker.

Önskemål om personliga egenskaper

- Kan leda och är drivande

- Har god samarbetsförmåga

- Har god kommunikativ förmåga och kan uttrycka sig i tal och skrift på svenska och engelska

- Är van vid olika digitala system för hantering av incidenter, arbetsorder, ekonomi och planering.

- Är van vid planering, både att skapa och följa upp olika planer

Övrigt
Start: Omgående
Slut: 30-06-2024 eller tills positionen är tillsatt
Omfattning: 100%
Placering: Stockholm

Ansökan
Låter uppdraget intressant? Skicka in din ansökan snarast då urvalsarbetet och intervjuer kommer ske löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag.

Du ansöker enkelt genom att skicka in ditt CV och svarar på några frågor. De kandidater som bäst matchar rollen kommer telefonintervjuas och sedan bli kallade till en intervju hos oss på Devotum. Nästa steg är en intervju hos vår kund. Referenstagning på slutkandidater är en del av processen.

Har du några frågor om uppdraget är du välkommen att höra av dig till Sanna Jurén på 0728978265.

Välkommen med din ansökan! Visa mindre

Kontorsservice/Serviceassistent till konsultuppdrag i Stockholm!

Ansök    Jan 15    Devotum AB    Kontorsreceptionist
Vi söker just nu en serviceassistent till vår kund i Stockholm! Uppdraget är beräknat att börja 22 jan 2024 och pågå till och med 31 dec 2024. Omfattningen är uppskattad till 100%. Om uppdraget Arbetet är en mångsidig roll hos vår kund. Här får man möjlighet att träffa både kollegorna och ta emot besökare som ska hantera kundens faciliteter som kaffemaskiner, blommor, elektriker m fl. Det är viktigt att du tycker om att ge service och lösa snabbt uppkomn... Visa mer
Vi söker just nu en serviceassistent till vår kund i Stockholm! Uppdraget är beräknat att börja 22 jan 2024 och pågå till och med 31 dec 2024. Omfattningen är uppskattad till 100%.

Om uppdraget
Arbetet är en mångsidig roll hos vår kund. Här får man möjlighet att träffa både kollegorna och ta emot besökare som ska hantera kundens faciliteter som kaffemaskiner, blommor, elektriker m fl. Det är viktigt att du tycker om att ge service och lösa snabbt uppkomna ärenden på kontoret.

Arbetsuppgifterna innebär bland annat att hantera postservice, ta emot besökare, rondera/se över och göra i ordning kontoret, i våra pentryn och konferensrum. Svara medarbetare som har olika frågor om kontoret. Ordna med frukostar, fika, plocka undan och hålla allmän ordning på kundens fina kontor.

Då det är ett rörligt jobb så du behöver tycka om att röra dig under din arbetsdag

Om dig
För att axla rollen som serviceassistent hos vår kund bör du ha följande erfarenheter och/eller utbildning:

- Gymnasieutbildning

- God system- och telefonvana

- Erfarenhet av kvalificerat kundservicearbete exempelvis i reception, kundservice eller liknande

- God förmåga att uttrycka sig i tal och skrift i svenska

- Tidigare erfarenhet av arbete med kontorsservice är meriterande.

Övrigt
Start: 22-01-2024
Slut: 31-12-2024
Omfattning: Heltid
Placering: Stockholm

Ansökan:
Låter uppdraget intressant? Skicka in din ansökan snarast då urvalsarbetet och intervjuer kommer ske löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag.

Du ansöker enkelt genom att skicka in ditt CV och svarar på några frågor. De kandidater som bäst matchar rollen kommer telefonintervjuas och sedan bli kallade till en intervju hos oss på Devotum. Nästa steg är en intervju hos vår kund. Referenstagning på slutkandidater är en del av processen.

Har du några frågor om uppdraget är du välkommen att höra av dig till Angela Hanna Kassab på 072-710 82 00

Välkommen med din ansökan! Visa mindre

Chefsstöd/Avdelningsadministratör till Svenska Kraftnät!

Ansök    Jan 12    Devotum AB    Sekreterare
Specifikation: Svenska kraftnät är den myndighet som ansvarar för att elöverföringssystemet är säkert, miljöanpassat och kostnadseffektivt - i dag och i framtiden. Svenska kraftnät är en myndighet som drivs i form av ett statligt affärsverk. Svenska kraftnät har drygt 1000 medarbetare, många av dessa arbetar på huvudkontoret i Sundbyberg, vi har även kontor i Sundsvall, Sollefteå och Göteborg samt Luleå. Här finns många möjligheter att få en ett varierat ... Visa mer
Specifikation:
Svenska kraftnät är den myndighet som ansvarar för att elöverföringssystemet är säkert, miljöanpassat och kostnadseffektivt - i dag och i framtiden. Svenska kraftnät är en myndighet som drivs i form av ett statligt affärsverk. Svenska kraftnät har drygt 1000 medarbetare, många av dessa arbetar på huvudkontoret i Sundbyberg, vi har även kontor i Sundsvall, Sollefteå och Göteborg samt Luleå.

Här finns många möjligheter att få en ett varierat och utvecklande uppdrag om du är driven, social, självgående och serviceinriktad.

Uppdragsbeskrivning
Uppdraget omfattar att stötta ett antal chefer med administrativa uppgifter. Rollen kommer att delas mellan flera olika enheter och avdelningar.

Avdelningsadministratören behöver självständigt och med stort eget ansvar tillsammans med avdelning- och enhetschefer arbeta för att

avlasta cheferna i sitt dagliga arbete genom att planera och utföra administrativa uppgifter.

Uppdraget avser att utföras av en resurskonsult (en tjänst som utförs av en Konsult i syfte att ge förstärkning till Svenska kraftnät i det löpande arbete som utförs av Svenska kraftnät. Utförandet av dessa tjänster leds och styrs av Svenska kraftnät)

Arbetsuppgifter

I arbetsuppgifterna ingår bl.a. att avlasta enhetschefer i administrativa göromål, såsom:

- Mötes- och konferensbokningar

- Resebokningar

- Vid behov skriva protokoll vid definierade möten

- Fakturahantering

- Planering av möten och workshops

- Dokumentation, uppföljning och rapportering av enheternas verksamhet

- On/Off/Change-boarding

- Beställningar av olika slag

- Intern omvärldsbevakning över divisionsgränser

- Samordning mellan enheter och avdelningar

- Samordna frågor för avdelningen vid behov, t ex sammanställningar

- Stödja avdelningschef i viss utsträckning

Utöver detta kan administratören i samråd med chef få större uppgifter att driva självständigt. Här finns en utvecklingsmöjlighet i rollen.

Säkerhetsprövning
Säkerhetsprövning av leverantör och konsult krävs med anledning av att konsulten kan komma i kontakt med hemliga uppgifter (t.ex. sitta med på möten).

Omfattning
Uppdraget uppskattas ha en beläggning på 80-100 % under hela uppdragstiden.

Den angivna omfattningen ska ses som en kvalificerad uppskattning. Det framtida behovet kan komma att överstiga eller understiga här angiven kvantitet. Svenska kraftnät garanterar på så sätt ingen specifik volym, utan anbudsgivaren åtar sig att leverera mot det faktiska behov som uppstår.

Obligatoriska krav:
Eftergymnasial utbildning inom till exempel ekonomi, HR eller administration.

Kompetens och Erfarenhet

-
Minst 5 års arbetslivserfarenhet av arbete med administrativa arbetsuppgifter

- Minst 3 års arbetslivserfarenhet av att arbeta med MS Office program som Excel, Word, Powerpoint och Outlook.

- Minst 3 års arbetslivserfarenhet av att dokumentera styrgruppsmöten eller liknande beslutande verksamhet.

- Minst 3 års arbetslivserfarenhet av arbete som administrativt stöd åt chefer.

Mervärdeskrav

- Minst 3 års arbetslivserfarenhet av administration i offentlig verksamhet, t.ex. statlig eller kommunal, minst 1 referensuppdrag ska anges

- Minst 1 års arbetslivserfarenhet av ekonomisystemet UBW/Agresso.

- Bekväm med att variera mellan givna arbetsuppgifter och att identifiera insatser på egen hand

- Behärska svenska och engelska i tal och skrift

Övrigt:
Uppdragsperiod: 01-mar-2024 - 28-feb-2026
Villkor för option/uppdragsförlängning (antal månader):1+1 år
Möjlighet till distansarbete: Ja
Omfattning: 80-100 % under hela uppdragstiden.

Ansökan
Låter uppdraget intressant? Skicka in din ansökan snarast då urvalsarbetet och intervjuer kommer ske löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag.

Har du några frågor om uppdraget är du välkommen att höra av dig till Corazon Wiksell på 070-586 93 11

Välkommen med din ansökan! Visa mindre

Expert i Officemallar till ett av Sveriges största bostadsbolag!

Ansök    Jan 15    Devotum AB    Systemadministratör
Just nu söker vi, för vår kunds räkning, dig med erfarenhet av att upprätta mallar inom Office-paketet! Detta är ett konsultuppdrag med arbete på distans och med möjlighet till förläning. Observera att uppdraget gäller arbete vid behov och arbetsvolymen kan komma att variera vecka för vecka. Om uppdraget Vår kund har i dagsläget en uppsjö av mallar och blanketter skapade i Word, Excel och PowerPoint. Många av dokumenten följer inte verksamhetens grafiska... Visa mer
Just nu söker vi, för vår kunds räkning, dig med erfarenhet av att upprätta mallar inom Office-paketet! Detta är ett konsultuppdrag med arbete på distans och med möjlighet till förläning. Observera att uppdraget gäller arbete vid behov och arbetsvolymen kan komma att variera vecka för vecka.

Om uppdraget

Vår kund har i dagsläget en uppsjö av mallar och blanketter skapade i Word, Excel och PowerPoint. Många av dokumenten följer inte verksamhetens grafiska profil och skulle därför behöva justeras för att kunna fungera optimalt inom bolaget. Dina arbetsuppgifter innebär således att skapa nya mallar samt justera befintliga mallar och blanketter i Word, Excel, Powerpoint samt i pdf-format. Detta i enlighet med verksamhetens grafiska profil och behov, och mallarna bör vara tillgänglighetsanpassade enligt gällande regelverk.

Om dig

För att axla dina arbetsuppgifter på bästa sätt ser vi att du har expertis inom Officemallar samt kunskap och erfarenhet inom såväl programmeringskompetens som formgivning. Andra obligatoriska krav för detta uppdrag är bland annat att du bör vara tillgänglig kontorstider under vardagar samt kunna styrka din erfarenhet genom att skicka exempel på upprättade mallar från minst tre olika uppdrags/arbetsgivare.

Placering: Distans

Period: 01-feb-2024 - 30-jun-2025 med möjlighet till förlängning.

Omfattning: Löpande avrop under avtalstiden. Ibland enstaka mallar, ibland flera. Ingen specifik volym garanteras.

Ansökan

Låter uppdraget intressant? Skicka in din ansökan snarast då urvalsarbetet och intervjuer sker löpande och uppdraget kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag.

Du söker genom att skicka in ditt CV samt svara på några frågor. De kandidater som bäst matchar rollen kommer telefonintervjuas av oss på Devotum. Nästa steg är en intervju hos kunden.

Har du frågor gällande uppdraget är du välkommen att höra av dig till Rebecka Wiksell på 073-247 55 00 alternativt rebecka.wiksell@devotum.se.

Välkommen med din ansökan! Visa mindre

Fastighetstekniker till konsultuppdrag i norra Stockholm!

För vår kunds räkning som är ett väletablerat bostadsbolag söker vi nu en fastighetstekniker för ett konsultuppdrag. Syftet med uppdraget är att täcka upp under pågående rekryteringsprocess. Uppdraget är på heltid med start omgående och kommer pågå 3-6 månader. Om uppdraget I rollen som fastighetstekniker kommer du vara en del i ett team som arbetar med reparationer och felavhjälpande underhåll, samt generell tillsyn av fastigheterna. Rollen är social oc... Visa mer
För vår kunds räkning som är ett väletablerat bostadsbolag söker vi nu en fastighetstekniker för ett konsultuppdrag. Syftet med uppdraget är att täcka upp under pågående rekryteringsprocess. Uppdraget är på heltid med start omgående och kommer pågå 3-6 månader.

Om uppdraget
I rollen som fastighetstekniker kommer du vara en del i ett team som arbetar med reparationer och felavhjälpande underhåll, samt generell tillsyn av fastigheterna.

Rollen är social och serviceinriktad och du ska kunna planera ditt arbete och upprätthålla goda kontakter med hyresgäster, leverantörer och underentreprenörer. I rollen ställs det även höga krav på struktur, digital dokumentation och uppföljning. Vi ser därför att du som söker ser ordning och reda som en självklar komponent i arbetet.

Arbetsuppgifterna innefattar bland annat:

- Proaktivt arbete och tillsyn för välskötta fastigheter

- Daglig drift och skötsel med fokus på rent, snyggt och tryggt

- Självständigt utföra reparationer och underhållsåtgärder

- Ansvara för att följa upp att beställda arbeten är genomförda

- Systematiskt brandskyddsarbete mm.

Din profil
Vi söker dig med erfarenhet av att ha arbetat som fastighetstekniker/ fastighetsskötare eller reparatör inom fastigheter.

Du har en bred praktisk kompetens med goda kunskaper inom felavhjälpande underhåll och reparationer. Du är generellt tekniskt intresserad och en duktig problemlösare eftersom du kommer ställas inför olika uppgifter att lösa varje dag. Vi ser gärna att du har en relevant yrkesutbildning. Det är även meriterande om du har kunskaper inom el, vvs och vitvaror. B-körkort är ett krav.

Övrig information

- Omfattning: Heltid

- Period: Omgående och 3-6 månader framåt
- Placering: Norra Stockholm

Ansökan
Vi kommer löpande att läsa ansökningarna, så sök gärna så snart som möjligt. Du ansöker enkelt genom att skicka in ditt CV samt svara på några frågor. De kandidater som bäst matchar rollen kommer telefonintervjuas och sedan bli kallade till en intervju hos Devotum. Nästa steg är en intervju hos vår kund. Bakgrundskontroll och referenstagning på slutkandidater är en del av processen.

Har du några frågor om uppdraget är du välkommen att höra av dig till Lina Widevall på 070-4993800.

Varmt välkommen med din ansökan! Visa mindre

Vitvarutekniker till Victoriahem i norra Stockholm!

Välkommen till Victoriahem, ett fastighetsbolag där både hyresgäster och personal trivs! En bekräftelse på det är att vi senast både vann Kundkristallen och utsågs till Great place to work! Att vi har kommit så här långt är tack vare alla drivna, engagerade och kunniga medarbetare. Vår arbetsmetod är frihet under ansvar, tillsammans med en prestigelös anda som gör att vi vågar tänka nytt och prova nya idéer. Vi tar idag hand om över 39 000 familjers hem oc... Visa mer
Välkommen till Victoriahem, ett fastighetsbolag där både hyresgäster och personal trivs! En bekräftelse på det är att vi senast både vann Kundkristallen och utsågs till Great place to work! Att vi har kommit så här långt är tack vare alla drivna, engagerade och kunniga medarbetare. Vår arbetsmetod är frihet under ansvar, tillsammans med en prestigelös anda som gör att vi vågar tänka nytt och prova nya idéer. Vi tar idag hand om över 39 000 familjers hem och vi fortsätter växa. Nu hoppas vi att även du vill vara med på vår resa!

Om tjänsten
I rollen som vitvarutekniker kommer du huvudsakligen ansvara för service, reparationer och felavhjälpande underhåll av främst vitvaror inom regionen.

Du kommer även att utbilda och fortbilda dina kollegor inom området för att vi ska ha en bred kompetens och självständigt utföra de mest förekommande reparationerna själva.

Rollen är social och serviceinriktad och du ska kunna planera ditt arbete och upprätthålla goda kontakter med hyresgäster, leverantörer och underentreprenörer. I rollen ställs det även höga krav på struktur, digital dokumentation och uppföljning. Vi ser därför att du som söker ser ordning och reda som en självklar komponent i arbetet.

Arbetsuppgifterna innefattar bland annat:

- Självständigt utföra service, reparationer och underhållsåtgärder inom förekommande reparationer med fokus på främst vitvaror
- Ansvara för att kontrollera och följa upp beställda arbeten inom vitvaror
- Medverka så att vi har goda kunskaper och rutiner för service och underhåll av vitvaror
- Utbildning och fortbildning av kollegor inom vitvaror

Din profil
Vi söker dig med några års erfarenhet av att ha arbetat som vitvarutekniker där du arbetat med service, reparation och underhåll av vitvaror av olika märken i bostäder. Du har en bred teknisk kompetens inom förekommande reparationer och behärskar området vitvaror. Det är meriterande om du även har kunskaper inom tvättstugeutrustningar, är generellt tekniskt intresserad och en duktig problemlösare eftersom du kommer ställas inför olika uppgifter att lösa varje dag. Vi ser gärna att du har en relevant yrkesutbildning.

B-körkort är ett krav.

Personliga egenskaper
I rekryteringen kommer vi att lägga stor vikt vid dina personliga egenskaper och vi ser därför att du som söker är en driven lagspelare som trivs med att ta egna initiativ och driva din arbetsdag framåt. Det är viktigt att du gillar att ha kontakt med människor, är serviceinriktad och har ett professionellt kundbemötande. Du tycker om att skapa trivsel och förtroende i kontakten med våra hyresgäster. Vidare trivs du med eget ansvar, gillar att engagera dig och vill vara med och utveckla bostadsområden på flera nivåer.

Vi erbjuder
Victoriahem är ett bolag med korta beslutsvägar där frihet under ansvar gäller. Du kommer att få en självständig roll där du kan bidra med din kompetens och ambition till bolaget, samtidigt som vi kommer utmana och stötta dig i din utveckling. Vi är ett ungt bolag med stora tillväxtplaner, där vi dagligen utvecklas både som individer och bolag.

Övrig information

- Start: Enligt överenskommelse
- Omfattning: Heltid
- Placering: Järva
- Bakgrundskontroll på slutkandidat är en del av rekryteringsprocessen

Ansökan
I denna rekrytering samarbetar Victoriahem med Devotum. Vi kommer löpande att läsa ansökningarna, så sök gärna så snart som möjligt. Du ansöker enkelt genom att skicka in ditt CV samt svara på några frågor. De kandidater som bäst matchar rollen kommer telefonintervjuas och sedan bli kallade till en intervju hos Devotum. Nästa steg är en intervju hos oss på Victoriahem. Bakgrundskontroll och referenstagning på slutkandidater är en del av rekryteringsprocessen.

Har du några frågor om tjänsten är du välkommen att höra av dig till Lina Widevall på 070-4993800.

Varmt välkommen med din ansökan! Visa mindre

Vi söker en entreprenadupphandlare till kund i Stockholm!

Ansök    Jan 10    Devotum AB    Upphandlare
Vi söker just nu en entreprenadupphandlare till vår kund i Stockholm! Uppdragets omfattning är uppskattat till 100% och beräknas att starta omgående och pågå till och med 31-07-2024. Bakgrund Vår kund behöver en erfaren entreprenadupphandlare för löpande uppdrag på heltid för att täcka upp under pågående rekrytering. Om konsulten är intresserad finns möjlighet att delta i rekryteringen. Beskrivning av uppdraget/rollen Arbetet omfattar upphandling av rama... Visa mer
Vi söker just nu en entreprenadupphandlare till vår kund i Stockholm! Uppdragets omfattning är uppskattat till 100% och beräknas att starta omgående och pågå till och med 31-07-2024.

Bakgrund
Vår kund behöver en erfaren entreprenadupphandlare för löpande uppdrag på heltid för att täcka upp under pågående rekrytering. Om konsulten är intresserad finns möjlighet att delta i rekryteringen.

Beskrivning av uppdraget/rollen
Arbetet omfattar upphandling av ramavtal enligt AB/ABT/ABK. Även tjänsteupphandlingar samt förnyade konkurrensutsättningar kan förekomma. Man arbetar tätt med andra upphandlare och intressenter och förväntas vara helt självgående i sina upphandlingar.

Upphandlaren förväntas kunna hantera större beställargrupper med flertal deltagare och kunna projektleda upphandlingen från ax- till limpa. Upphandlaren förväntas samarbeta för att implementera de nya avtalen för förvaltningsorganisationen som är en viktig arbetsuppgift (Upphandlaren ska ha detta i åtanke från första början samt prioritera detta när upphandlingen är klar). Det ska vara lätt att avropa, lätt att följa upp och skapa möjligheter för ett gott samarbete.

Syfte med uppdraget och förväntat resultat
Upphandlaren förväntas kunna driva flera upphandlingar samtidigt, inte sällan 6-8 pågående projekt men då i olika faser där alla inte är i en aktiv fas.

Om dig

Obligatoriska krav

- Erfarenhet av upphandling, projektledning och/eller AB04, ABT06, ABK09

- 5 år heltid och minst 10 upphandlingar enligt AB04/ABT06/ABK09

- Mycket goda personliga egenskaper som borgar för tydligt men ödmjukt ledarskap i samarbetet med andra

- Erfarenhet av att upphandla ramavtal, samt tjänsteavtal

- Erfarenhet av upphandlingssystem (gärna Primona-Kommers men inget krav

Övrigt
Start: 01-02-2024
Slut: 31-07-2024 med möjlighet till förlängning.
Omfattning: Heltid
Placering: Stockholm

Ansökan
Låter uppdraget intressant? Skicka in din ansökan snarast då urvalsarbetet och intervjuer kommer ske löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag.

Du ansöker enkelt genom att skicka in ditt CV och svarar på några frågor. De kandidater som bäst matchar rollen kommer telefonintervjuas och sedan bli kallade till en intervju hos oss på Devotum. Nästa steg är en intervju hos vår kund. Referenstagning på slutkandidater är en del av processen.

Har du några frågor om uppdraget är du välkommen att höra av dig till Sanna Jurén på 0728978265.

Välkommen med din ansökan! Visa mindre

Riskkoordinator i anläggningsprogram till Svenska Kraftnät!

Svenska kraftnät är den myndighet som ansvarar för att elöverföringssystemet är säkert, miljöanpassat och kostnadseffektivt - i dag och i framtiden. Svenska kraftnät är en myndighet som drivs i form av ett statligt affärsverk. Svenska kraftnät har drygt 1400 medarbetare, de flesta arbetar på huvudkontoret i Sundbyberg, har även kontor i Sundsvall, Luleå, Göteborg och Sollefteå. Bakgrund Uppdraget omfattar att vara Riskkoordinator i Svenska kraftnäts anläg... Visa mer
Svenska kraftnät är den myndighet som ansvarar för att elöverföringssystemet är säkert, miljöanpassat och kostnadseffektivt - i dag och i framtiden. Svenska kraftnät är en myndighet som drivs i form av ett statligt affärsverk. Svenska kraftnät har drygt 1400 medarbetare, de flesta arbetar på huvudkontoret i Sundbyberg, har även kontor i Sundsvall, Luleå, Göteborg och Sollefteå.

Bakgrund
Uppdraget omfattar att vara Riskkoordinator i Svenska kraftnäts anläggningsprojekt. Tjänsten innefattar stöd i riskhantering på såväl program som projektnivå.

Uppdragsbeskrivning
Tjänsten består i att vara ett operativt kompetensstöd avseende riskhantering för Svenska kraftnäts anläggningsprogram och projekt. I det ingår att stötta program och projekt vid genomförandet av riskanalyser, bistå i dokumenteringen av risker och tillhörande åtgärder i projektverktyg inklusive rapportering och uppföljning samt sammanställa analyser över generella riskbilder etc.

Uppdraget avser att utföras av två resurskonsulter (en tjänst som utförs av en Konsult i syfte att ge förstärkning till Svenska kraftnät i det löpande arbete som utförs av Svenska kraftnät. Utförandet av dessa tjänster leds och styrs av Svenska kraftnät)

Arbetsuppgifter

-
Planera, genomföra och dokumentera riskanalyser med program- och projektgrupperingar enligt Svenska kraftnäts riktlinjer och anvisningar

- Stötta program- och projektledare i deras operativa risk- och åtgärdshantering

- Bistå program med sammanställning och analys över riskbilder och trender

- Bidra i Svenska kraftnäts verksamhetsutveckling gällande riskhantering

Säkerhetsprövning
Säkerhetsprövning av konsult krävs med anledning av att konsulten kan komma i kontakt med hemliga uppgifter (t.ex. sitta med på möten, ta del av projektrelaterad information).



Obligatoriska krav
Utbildning (Svenska kraftnät kan på begäran kräva in bevis för utbildning eller certifikat):

- Konsulten ska ha eftergymnasial examen, t.ex. en högskoleexamen inom teknik eller ekonomi, alternativt en YH-examen. Eller motsvarande kunskaper förvärvade på annat sätt.
Kompetens och Erfarenhet:

-
Minst fem års dokumenterad arbetslivserfarenhet av riskhantering i infrastrukturprojekt

- Dokumenterad erfarenhet av genomförande av workshops vid minst fem (5) uppdrag.

- Minst 2 års dokumenterad erfarenhet av att arbeta i Antura projects.
Mervärdeskrav

-
Minst två års dokumenterad erfarenhet av projekt- och riskarbete inom energisektorn

- Konsulten bör ha erfarenhet av kvantitativ riskhantering, exempelvis succesiv kalkylering

- Minst 2 års erfarenhet av riskhantering inom offentlig verksamhet

Omfattning:
Uppdragsperiod: 02-jun-2024 - 30-maj-2025
Villkor för option/uppdragsförlängning (antal månader): 1 +1 år
Möjlighet till distansarbete:: Ja
Arbetstimmar per vecka:40,00
Placering: Svenska kraftnäts kontor i Sundbyberg
Resor kan förekomma under uppdraget: Ja Visa mindre

Serviceinriktad husvärd till Kristineberg och Stadshagen!

Är du en social och driven person med ett stort tekniskt intresse som vill bli en del av vårt framgångsrika team? Drivs du dessutom av att arbeta proaktivt och erbjuda god service till dina hyresgäster? - Då kanske det är just Dig vi söker! Om oss Arbetarebostadsfonden är Sveriges äldsta bostadsstiftelse. Stiftelsen grundades i Stockholm redan 1853 med målet att erbjuda arbetare i Stockholm trygga och trivsamma bostäder. Idag, efter mer än ett och ett hal... Visa mer
Är du en social och driven person med ett stort tekniskt intresse som vill bli en del av vårt framgångsrika team? Drivs du dessutom av att arbeta proaktivt och erbjuda god service till dina hyresgäster? - Då kanske det är just Dig vi söker!

Om oss
Arbetarebostadsfonden är Sveriges äldsta bostadsstiftelse. Stiftelsen grundades i Stockholm redan 1853 med målet att erbjuda arbetare i Stockholm trygga och trivsamma bostäder. Idag, efter mer än ett och ett halvt sekel av verksamhet, äger och förvaltar stiftelsen ungefär 2000 hyreslägenheter i Stockholms innerstad, söder- och västerort och på Lidingö.

Om tjänsten
Som husvärd är du en viktig länk mellan våra hyresgäster och Förvaltare. Du har din arbetsplats i Kristineberg och Stadshagen där du tar emot felanmälan och ansvarar sedan för åtgärder och återkoppling till hyresgäster. Du ronderar i fastigheterna och ser till att dessa är i gott skick, utför reparationer, förebyggande åtgärder samt underhåll. Som husvärd arbetar du nära förvaltningen och bidrar med din kunskap för att ge förslag på framtida underhåll av fastigheterna.

Vanligt förekommande arbetsuppgifter:

- Rondering i fastigheterna

- Löpande kontakt med våra hyresgäster

- Utföra felavhjälpande åtgärder samt skötsel, reparationer och underhåll av fastigheterna

- Viss kontakt och beställning av tjänster från entreprenörer

- Aktivt arbeta med förslag till underhållsplanen för fastigheterna

Övrig information:
Start: Enligt överenskommelse
Placering: Kristineberg och Stadshagen (utgår från Kristineberg)
Omfattning: Heltid 100 %

Om dig
För att lyckas i rollen som husvärd hos oss ser vi att du har en teknisk bakgrund och har arbetat som exempelvis tekniker, rörmokare eller liknande. Du är en händig person med ett stort intresse för teknik.

Du är en social lagspelare som kan arbeta självständigt och i grupp. Du känner ett stort eget ansvar för arbetsuppgifterna och drivs av att leverera en hög servicenivå till våra hyresgäster. Du är strukturerad, håller deadlines och trivs med att arbeta enligt en tydlig process. Dessutom är du självgående och ser vad som behövs göras i fastigheterna samt kommer gärna med egna idéer och lösningar för att skapa bästa tänkbara boendemiljö för våra hyresgäster.

Dina kvalifikationer inkluderar:

- Relevant teknisk bakgrund

- Körkort (B) samt tillgång till egen bil

- God kommunikationsförmåga på svenska. Vidare är det meriterande att behärska andra språk utöver svenska

- Förmåga att hantera olika fastighetssystem (meriterande)

Vi erbjuder dig
Vi på Arbetarebostadsfonden ger dig möjligheten till en varierande och utvecklande arbetsmiljö i en nära och familjär organisation. Vi värdesätter din frihet och förmåga att ta ansvar för dina arbetsuppgifter, uppmuntrar egna idéer och ser din påverkan som en nyckel till vår framgång. Vår högsta prioritet är att skapa en trivsam och utvecklande arbetsplats där varje medarbetare spelar en viktig roll för att upprätthålla vårt positiva arbetsklimat. Dessutom erbjuder vi attraktiva arbetstider som en extra förmån.
Vill du veta ännu mer om oss? Kika gärna in på vår hemsida.
https://www.arbetarebostadsfonden.se (https://www.arbetarebostadsfonden.se/)

Ansökan
I denna rekrytering samarbetar vi på Arbetarebostadsfonden med Devotum. Du ansöker enkelt genom att skicka in ditt CV samt svara på några frågor. De kandidater som bäst matchar rollen kommer telefonintervjuas och sedan bli kallade till en intervju hos Devotum. Nästa steg är en intervju hos oss på Arbetarebostadsfonden. Referenstagning på slutkandidater är en del av rekryteringsprocessen.
Har du några frågor om tjänsten är du välkommen att höra av dig till Angela Hanna Kassab på 072 710 82 00.

Varmt välkommen med din ansökan! Visa mindre

Teknisk konsult - Projektledning och projektutveckling!

Vi söker just nu en projektledare till vår kund i Stockholm! Uppdraget är beräknat att börja 01-02-2024 och pågå i 2 år och omfattningen är uppskattad till 100%. Om uppdraget Att vara beställaren behjälplig i diverse projekt för skolor, förskolor, boenden och idrottshallar. Även tidiga utredningar och förstudier kan förekomma. Exempel på arbetsuppgifter som resulterar i leverans av en förstudie, förfrågan, bygghandling, kalkyl eller leverans av slutfört ... Visa mer
Vi söker just nu en projektledare till vår kund i Stockholm! Uppdraget är beräknat att börja 01-02-2024 och pågå i 2 år och omfattningen är uppskattad till 100%.

Om uppdraget
Att vara beställaren behjälplig i diverse projekt för skolor, förskolor, boenden och idrottshallar. Även tidiga utredningar och förstudier kan förekomma.

Exempel på arbetsuppgifter som resulterar i leverans av en förstudie, förfrågan, bygghandling, kalkyl eller leverans av slutfört projekt:

- Planera projekt eller utredningar

- Inventera befintliga förhållande

- Uppskatta tidsramar och projekttider.

- Kalkylera och uppskatta kostnader.

- Budgetera projektets olika skeden.

- Planera rapportering.

- Planera kvalité-, miljö och arbetsmiljöarbetet.

- Stämma av mot översiktsplan och detaljplan.

- Inventera behovet av myndighetskontakter och tillstånd.

- Göra en översiktlig inventering av regelverk.

- Ha en förståelse för olika entreprenadformer

- Ha en förståelse för LOU

- Projekteringsledning, 3D projektering, digital projekteringsgranskning, kollisionskontroll

- Byggledning såsom hålla i byggmöten och föra protokoll

- Hantera F/S och ÄTA

Om dig
För att axla rollen som projektledare hos vår kund bör du ha följande erfarenheter och/eller utbildning:

- Minst 10 års erfarenhet i rollen som projektledare, för verksamhetslokaler i samtliga skeden

- Relevant utbildning som ingenjör eller liknande alternativt motsvarande arbetslivserfarenhet

- Erfarenhet av projektutveckling

Övrigt
Start: 01-02-2024
Slut: 01-02-2026 med möjlighet till förlängning
Omfattning: Heltid
Placering: Stockholm

Ansökan
Låter uppdraget intressant? Skicka in din ansökan snarast då urvalsarbetet och intervjuer kommer ske löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag.

Du ansöker enkelt genom att skicka in ditt CV och svarar på några frågor. De kandidater som bäst matchar rollen kommer telefonintervjuas och sedan bli kallade till en intervju hos oss på Devotum. Nästa steg är en intervju hos vår kund. Referenstagning på slutkandidater är en del av processen.

Har du några frågor om uppdraget är du välkommen att höra av dig till Sanna Jurén på 0728978265.

Välkommen med din ansökan! Visa mindre

Vi söker en lokalstrateg till kund väster om Stockholm!

Ansök    Jan 5    Devotum AB    Fastighetsintendent
Har du tidigare erfarenhet av lokalförsörjning och Fastighetsutveckling? Besitter du en stor vana av att arbeta strategiskt och är är en god kommunikatör? Då är det dig vi söker! Uppdragets omfattning är uppskattat till 50% och beräknas att starta relativt omgående och pågå till och med Juni 2024. Om uppdraget Konsulten skall hjälpa kunden fortsätta implementera lokalförsörjningsprocessen. Arbetsuppgifter kan komma att avse: Fortsatt implementering av l... Visa mer
Har du tidigare erfarenhet av lokalförsörjning och Fastighetsutveckling? Besitter du en stor vana av att arbeta strategiskt och är är en god kommunikatör? Då är det dig vi söker! Uppdragets omfattning är uppskattat till 50% och beräknas att starta relativt omgående och pågå till och med Juni 2024.

Om uppdraget
Konsulten skall hjälpa kunden fortsätta implementera lokalförsörjningsprocessen.

Arbetsuppgifter kan komma att avse:
Fortsatt implementering av lokalförsörjningsprocessen.
Analysera fastighetsekonomiska konsekvenser av olika lokalalternativ.
Medverka i fastighetsutvecklingsfrågor avseende lokaler inom ramen för Ekerö kommuns verksamhetsbehov.
Väga samman kommunens olika perspektiv vid lokalförändringar.
Utifrån verksamheternas önskemål identifiera lokal- och fastighetsbehov på kort och lång sikt.
Delta i lokalförsörjningsprojekt och utifrån verksamheternas lokalprogram ta fram funktionskrav för lokaler och presentera lokallösningar.
Upprätta beslutsunderlag i enlighet med gällande processer och rutiner gällande lokalsamordning.
Metodstöd kring framtida arbetssätt och metodik inom lokalförsörjning.
Projektledningstjänster kring framtida arbetssätt och metodiker.
Förändringsledning avseende nya arbetssätt och processer inom förvaltningen

Kompetenskrav

Akademisk utbildning med inriktning mot fastighetsekonomi eller byggteknik, alternativt arbetslivserfarenhet som motsvarar kunskapskraven.
Erfarenhet inom lokalförsörjning, fastighetsutveckling, ekonomi och hyresjuridik.
Stor vana att arbeta strategiskt med liknande arbetsuppgifter.
Senior och erfaren för att vara självgående i sin roll.
God kommunikatör och erfarenhet av relationsskapande arbete med mycket kundkontakt.
Mycket god förmåga att uttrycka sig professionellt på svenska i tal och skrift.
Goda kunskaper i Office-paketet.
B-körkort.

Övrigt
Start: Uppdraget skall startas inom två (2) veckor från tilldelning.
Längd: Juni 2024 med möjlighet till förlängning.
Omfattning: 50%
Placering: Väster om Stockholm

Ansökan
Låter uppdraget intressant? Skicka in din ansökan snarast då urvalsarbetet och intervjuer kommer ske löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag.

Du ansöker enkelt genom att skicka in ditt CV och svarar på några frågor. De kandidater som bäst matchar rollen kommer telefonintervjuas och sedan bli kallade till en intervju hos oss på Devotum. Nästa steg är en intervju hos vår kund. Referenstagning på slutkandidater är en del av processen.

Har du några frågor om uppdraget är du välkommen att höra av dig till Sanna Jurén på 0728978265.

Välkommen med din ansökan! Visa mindre

Lönekonsult till en kund i Stockholm

Kunden behöver förstärkning inom löne- och HR-administration för att etablera deras nya bolag inom samma område. Du har möjlighet att välja mellan att arbeta deltid som heltid under denna period. Rollen som löneadministratör innebär: - Ansvar för löne- och reseräkningshantering. - Pensionsadministration. - Administration av lönebeslut och anställningsavtal. - Delvis arbete med tidrapportering. - Fokusera på specifika delar av löneprocessen - Bidra ti... Visa mer
Kunden behöver förstärkning inom löne- och HR-administration för att etablera deras nya bolag inom samma område. Du har möjlighet att välja mellan att arbeta deltid som heltid under denna period. Rollen som löneadministratör innebär:

- Ansvar för löne- och reseräkningshantering.

- Pensionsadministration.

- Administration av lönebeslut och anställningsavtal.

- Delvis arbete med tidrapportering.

- Fokusera på specifika delar av löneprocessen

- Bidra till etableringsarbete, inklusive testarbete, systemuppsättning och kontroll av löne- och masterdata.

Omfattning:
Start: Omgående

Längd: 5 månader

Omfattning: Uppdraget omfattar såväl deltid som heltid under perioden januari-maj.

Plats: Stockholm, hybridmöjlighet 2-3 dagar

Ansökan
Låter uppdraget intressant? Skicka in din ansökan snarast då urvalsarbetet och intervjuer kommer ske löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag.

Har du några frågor om uppdraget är du välkommen att höra av dig till Corazon Wiksell på 070-586 93 11

Välkommen med din ansökan Visa mindre

Projektekonom till Svenska Kraftnät!

Specifikation: Svenska kraftnät är den myndighet som ansvarar för att elöverföringssystemet är säkert, miljöanpassat och kostnadseffektivt - i dag och i framtiden. Svenska kraftnät är en myndighet som drivs i form av ett statligt affärsverk. Svenska kraftnät har drygt 700 medarbetare, de flesta arbetar på huvudkontoret i Sundbyberg, har även kontor i Sundsvall och Sollefteå. Bakgrund & Uppdragsbeskrivning De projekt som ingår i programmet är både komplexa... Visa mer
Specifikation:
Svenska kraftnät är den myndighet som ansvarar för att elöverföringssystemet är säkert, miljöanpassat och kostnadseffektivt - i dag och i framtiden. Svenska kraftnät är en myndighet som drivs i form av ett statligt affärsverk. Svenska kraftnät har drygt 700 medarbetare, de flesta arbetar på huvudkontoret i Sundbyberg, har även kontor i Sundsvall och Sollefteå.

Bakgrund & Uppdragsbeskrivning
De projekt som ingår i programmet är både komplexa och komplicerade infrastrukturprojekt där flera av projekten har en total budget som överskrider 10 Mdkr. Merparten av projekten genomförs i nära samarbete med andra länders (ex. Tyskland och Danmark) motsvarighet till Svenska kraftnät, där ett samarbetsavtal skrivs mellan parterna för att reglera mellanhavanden. Detta innebär att ekonomiska regleringar sker inte bara med leverantörer av bygg- och konsulttjänster utan även med det andra landets TSO. Exempel på projekt är Konti-Skan, Hansa Powerbridge, Öresundskablarna och Gotlandsförbindelsen

Uppdraget avser att utföras av en resurskonsult (en tjänst som utförs av en Konsult i syfte att ge förstärkning till Svenska kraftnät i det löpande arbete som utförs av Svenska kraftnät. Utförandet av dessa tjänster leds och styrs av Svenska kraftnät)

Arbetsuppgifter

- Stödja projektledare och huvudprojektledare med analyser och utredningar av ekonomiska frågor inom projekt

- Säkerställa enhetlighet inom ekonomiområdet (arbetssätt, ÄTA, prognos, risker, osäkerheter, oförutsedda kostnader, index, mängder)

- Kvalitetssäkra underlag för projektets ekonomiska rapporteringar

- Regelbunden uppföljning och analys av orsak till avvikelser mot prognos och årsplan i projekt tillsammans med projektledare och huvudprojektledare

- Stödja projektledare och huvudprojektledare i prognosarbetet och kvalitetssäkra prognoserna - ta fram prognosunderlag i dialog med projektledare och delprojektledare

- Vid behov vara föredragande av ekonomiska frågor i olika mötes forum

- Identifiera utbildningsbehov som ska hanteras av projektekonomen

- Utbilda i och förvalta Svenska Kraftnäts kalkylverktyg

- Innehållet i arbetsuppgifter kan variera utifrån de enskilda projektens behov

Säkerhetsprövning
Säkerhetsprövning av konsult krävs med anledning av att konsulten kommer hantera hemliga uppgifter.

Obligatoriska krav:

Utbildning (Svenska kraftnät kan på begäran kräva in bevis för utbildning eller certifikat):

- Högskole- eller universitetsexamen inom ekonomi.
Kompetens och Erfarenhet:

- Minst 5 års arbetslivserfarenhet som ekonom.

- Minst 3 års erfarenhet som projektekonom inom infrastrukturprojekt eller anläggningsprojekt.

Mervärdeskrav:

- Minst 2 års arbetslivsrfarenhet av ekonomisystem och i synnerhet Unit 4 Bussiness World (UBW), fd Agresso på utvärderingspriset)

- Minst 2 års arbetslivsrfarenhet av entreprenadarbete med mängdkontrakt

- Minst 2 års arbetslivsrfarenhet av samverkansavtal

Omfattning:
Uppdragsperiod: 04-feb-2024 - 30-jan-2026

Uppdraget uppskattas ha en beläggning på 70-100 % under hela uppdragstiden.

Den angivna omfattningen ska ses som en kvalificerad uppskattning. Det framtida behovet kan komma att överstiga eller understiga här angiven kvantitet. Svenska kraftnät garanterar på så sätt ingen specifik volym, utan anbudsgivaren åtar sig att leverera mot det faktiska behov som uppstår.

Villkor för option/uppdragsförlängning (antal månader):: 12+12

Placering:
Svenska kraftnäts lokaler i Sundbyberg. Resor kan förekomma (in- och utrikes).

Konsulten kan erbjudas att i viss mån arbeta från eget kontor, detta beslutas i samråd med beställaren

Ansökan
Låter uppdraget intressant? Skicka in din ansökan snarast då urvalsarbetet och intervjuer kommer ske löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag.

Har du några frågor om uppdraget är du välkommen att höra av dig till Corazon Wiksell på 070-586 93 11

Välkommen med din ansökan! Visa mindre

Affärsförvaltare för konsultuppdrag i Stockholm!

Ansök    Dec 27    Devotum AB    Finansiell controller
Vi söker nu en affärsförvaltare inom trygghet för ett konsultuppdrag i Stockholm! Uppdraget är beräknas att starta mars 2024 med slut i oktober 2024. Om uppdraget Som affärsförvaltare trygghet hos vår kund arbetat du med bl.a. följande: - Ansvara för uppföljning av avtal samt idéburet partnerskap. - Samverka i trygghetsfrågor både internt hos kunden samt externt. - Stödja kollegor som förvaltar och följer upp trygghetsavtal. - Bidra i olika delar i ar... Visa mer
Vi söker nu en affärsförvaltare inom trygghet för ett konsultuppdrag i Stockholm! Uppdraget är beräknas att starta mars 2024 med slut i oktober 2024.

Om uppdraget
Som affärsförvaltare trygghet hos vår kund arbetat du med bl.a. följande:

- Ansvara för uppföljning av avtal samt idéburet partnerskap.

- Samverka i trygghetsfrågor både internt hos kunden samt externt.

- Stödja kollegor som förvaltar och följer upp trygghetsavtal.

- Bidra i olika delar i arbetet som strävar mot att öka tryggheten hos kunden och dess klienter.

Övrigt
Period: 01-mar-2024 - 18-okt-2024 (med möjlighet till förlängning)
Omfattning: Heltid 100%
Placering: Centralt i Stockholm
Säkerhetsprövning: Uppdragsgivaren omfattas av säkerhetsskyddslagstiftningen vilket innebär att detta uppdrag är placerad i säkerhetsklass och säkerhetsprövning av konsult krävs.?

Säkerhetsprövningens omfattning meddelas vid senare steg i urvalet. Processen för upprättande av Säkerhetsskyddsavtal och genomförande av registerkontroll beräknas ta ca tolv (12) till sexton (16) veckor från tilldelning av uppdraget, men kan ta längre tid. Konsultens enskilda arbetsuppgifter som omfattas av säkerhetsskyddslagstiftningen kan inte påbörjas innan denna process har genomförts och startdatum meddelats av Trafikförvaltningen.

Om dig
Vi söker en erfaren affärsförvaltare som uppfyller nedan krav:

- Minst 3 års erfarenhet av avtalsförvaltning på beställarsida.

- Minst 3 års erfarenhet av som kravställare i en eller flera upphandlingar.

- Erfarenhet från minst 1 tidigare uppdrag av projektledning.

- Anställning hos Devotum krävs (ej underleverantör).

Meriterande:

- Erfarenhet från arbete i offentlig organisation, från minst 1 tidigare uppdrag.

Ansökan
Låter uppdraget intressant? Skicka in din ansökan snarast då urvalsarbetet och intervjuer kommer ske löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag.

Du ansöker enkelt genom att skicka in ditt CV och svarar på några frågor. De kandidater som bäst matchar rollen kommer telefonintervjuas och sedan bli kallade till en intervju hos oss på Devotum. Nästa steg är en intervju hos vår kund. Referenstagning på slutkandidater är en del av processen.

Har du några frågor om uppdraget är du välkommen att höra av dig till Corazon Wiksell på 070-586 93 11

Välkommen med din ansökan! Visa mindre

Redovisningskonsult till en kund i Stockholm!

Ansök    Dec 21    Devotum AB    Redovisningsekonom
För vår kund söker vi en redovisningskonsult Uppdragsbeskrivningen Till vår redovisningsenhet söker vi nu en konsult som är strukturerad och noggrann för uppdrag under 4-6 månader, med möjlig förlängning, i väntan på rekrytering. Vi letar efter dig som gillar att jobba i team och trivs i en serviceinriktad roll där du är ett stöd till organisationen och koncernens leverantörer avseende fakturafrågor. Som redovisningskonsult på vår ekonomiavdelning kommer... Visa mer
För vår kund söker vi en redovisningskonsult

Uppdragsbeskrivningen
Till vår redovisningsenhet söker vi nu en konsult som är strukturerad och noggrann för uppdrag under 4-6 månader, med möjlig förlängning, i väntan på rekrytering. Vi letar efter dig som gillar att jobba i team och trivs i en serviceinriktad roll där du är ett stöd till organisationen och koncernens leverantörer avseende fakturafrågor.

Som redovisningskonsult på vår ekonomiavdelning kommer du att arbeta i linje med våra kärnuppdrag. Ditt ansvar kommer att omfatta en mångfald av arbetsuppgifter, och vi söker nu förstärkning på olika nivåer. Vi strävar efter att stärka upp vår redovisningsenhet med specifik kompetens inom Agressosystemet, särskilt inom områden som leverantörsfakturahantering, betalningar, kundfakturor (som inte är många), dagbokshantering och eventuellt även vid månadsbokslut och kontoavstämningar. Ditt bidrag kommer att vara avgörande för att säkerställa en effektiv och noggrann redovisningsprocess.

På Redovisningsenheten ingår du i ett kompetent och samarbetsvilligt team om 10 personer, varav ditt närmsta team består av 3 personer som bland annat ansvarar för Familjebostäders leverantörsfakturor (ca 80000 st/år), kundreskontran, dagbok, utbetalningar och inbetalningar

Huvudsakliga arbetsuppgifter

- Bistå med hantering av koncernens leverantörsfakturor, påminnelser och inkasso

- Bistå med kontering av leverantörsfakturor samt avstämning av reskontran

- Fakturakontroll, kontakter med leverantörer kring fakturaflöden samt bistå i utredningsarbete

- Stödja och vara behjälplig vid frågor avseende fakturahantering

- Hantera betalningar, manuella och via fil

Kravspecifikation:
Obligatoriska krav

- Ekonomisk utbildning från yrkesutbildning eller liknande meriter förvärvade på annat sätt

- Flera års erfarenhet från liknande arbetsuppgifter.

- God vana vid Agresso

- Svenska, tal och skrift

Meriterande krav
Jobbat med stora leverantörsfaktura flöden.

Omfattning
Heltid: 100 %
Start: Snarast möjligt
Slut: Uppdraget uppskattas pågå 4-6 månader, med möjlighet till förlängning
Placering: Stockholm
Möjlighet till distansarbete: Ja
distansarbete är möjligt 1-2 dagar i veckan.

Process och ansökan
Låter uppdraget intressant? Skicka in din ansökan snarast då urvalsarbetet och intervjuer sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag.

Har du några frågor om uppdraget är du välkommen att höra av dig till Corazon Wiksell på corazon.wiksell@devotum.se eller 070-5869311.

Varmt välkommen med din ansökan! Visa mindre

Gruppchef inom affärsförvaltning för konsultuppdrag i Stockholm!

Vi söker nu en gruppchef inom affärsförvaltning för ett konsultuppdrag i Stockholm! Uppdraget är beräknas att starta mars 2024 med slut i september 2024. Om uppdraget Som gruppchef inom affärsförvaltning ansvarar du för bl.a. följande: - Leda och följa upp resultat med mål på 17 medarbetare - Ansvara för budget och resultatuppföljning - Delta i arbetet med verksamhetsutveckling - Bidra till gruppens arbete med systematiska arbetssätt - Ta fram och g... Visa mer
Vi söker nu en gruppchef inom affärsförvaltning för ett konsultuppdrag i Stockholm! Uppdraget är beräknas att starta mars 2024 med slut i september 2024.

Om uppdraget
Som gruppchef inom affärsförvaltning ansvarar du för bl.a. följande:

- Leda och följa upp resultat med mål på 17 medarbetare

- Ansvara för budget och resultatuppföljning

- Delta i arbetet med verksamhetsutveckling

- Bidra till gruppens arbete med systematiska arbetssätt

- Ta fram och genomföra presentationer om sektionens arbete både internt och externt

- Rapportera till sektionschef och ingå i dennes ledningsgrupp

Övrigt
Period: 01-mar-2024 - 27-sep-2024 (med möjlighet till förlängning)
Omfattning: Heltid 100%
Placering: Centralt i Stockholm
Säkerhetsprövning: Uppdragsgivaren omfattas av säkerhetsskyddslagstiftningen vilket innebär att detta uppdrag är placerad i säkerhetsklass och säkerhetsprövning av konsult krävs.?

Säkerhetsprövningens omfattning meddelas vid senare steg i urvalet. Processen för upprättande av Säkerhetsskyddsavtal och genomförande av registerkontroll beräknas ta ca tolv (12) till sexton (16) veckor från tilldelning av uppdraget, men kan ta längre tid. Konsultens enskilda arbetsuppgifter som omfattas av säkerhetsskyddslagstiftningen kan inte påbörjas innan denna process har genomförts och startdatum meddelats av Trafikförvaltningen.

Om dig
Vi söker en erfaren ledare som uppfyller nedan krav:

- Minst 5 års erfarenhet inom trygghet och/eller trafiksäkerhet.

- Minst 2 års dokumenterad chefserfarenhet.

- Arbetslivserfarenhet från verksamhetsutveckling inom offentlig sektor, från minst 1 tidigare uppdrag.

- Anställning hos Devotum krävs (ej underleverantör).

Meriterande:

- Erfarenhet från uppföljning av affärsavtal mot leverantör (från minst 1 tidigare uppdrag).

Ansökan
Låter uppdraget intressant? Skicka in din ansökan snarast då urvalsarbetet och intervjuer kommer ske löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag.

Du ansöker enkelt genom att skicka in ditt CV och svarar på några frågor. De kandidater som bäst matchar rollen kommer telefonintervjuas och sedan bli kallade till en intervju hos oss på Devotum. Nästa steg är en intervju hos vår kund. Referenstagning på slutkandidater är en del av processen.

Har du några frågor om uppdraget är du välkommen att höra av dig till Corazon Wiksell på 070-586 93 11

Välkommen med din ansökan! Visa mindre

Teknisk förvaltare till konsultuppdrag i Stockholm!

Ansök    Dec 18    Devotum AB    Fastighetsförvaltare
För en kunds räkning söker vi nu en senior teknisk förvaltare för ett konsultuppdrag i Stockholm. Uppdraget är på heltid och förväntas starta per omgående. Om uppdraget I rollen som Teknisk förvaltare hos vår kund ansvarar du för att säkerställa lagefterlevnad kopplade till fastighetsägaransvar. Dessutom planerar och koordinerar du underhållsaktiviteter för att bibehålla höga standarder för fastigheten. Du hanterar olika avtal relaterade till fastigheten ... Visa mer
För en kunds räkning söker vi nu en senior teknisk förvaltare för ett konsultuppdrag i Stockholm. Uppdraget är på heltid och förväntas starta per omgående.

Om uppdraget
I rollen som Teknisk förvaltare hos vår kund ansvarar du för att säkerställa lagefterlevnad kopplade till fastighetsägaransvar. Dessutom planerar och koordinerar du underhållsaktiviteter för att bibehålla höga standarder för fastigheten. Du hanterar olika avtal relaterade till fastigheten och ser till att alla parter uppfyller sina åtaganden. Ytterligare ansvar inkluderar övervakning och organisering av yttre underhållsaktiviteter för att säkerställa fastighetens övergripande välmående.

Vanligt förekommande arbetsuppgifter är:

- Hantering av myndighetskrav och därtill kopplade åtgärder

- Leverantörsuppföljning och fakturahantering

- Planera och prioritera fastigheternas underhåll på ett affärsmässigt sätt

- Kontinuerlig uppdatering av underhållsplan

- Intern beställare av underhållsprojekt till projektavdelningen i enlighet med fastställd budget

- Självständigt hantera mindre underhållsåtgärder genom avrop mot ramavtal

- Nära samarbete med andra enheter och avdelningar för att nå företagets övergripande mål

- Bistå förvaltningsområdeschef vid budgetering och prognosarbete

- Samordning av avtal samt säkerställa att företaget arbetar i enlighet med gemensamma processer

- Utveckling av arbetssätt inom teknisk förvaltning

- Hantera garantiärenden

Övrigt:
Period: 10 Januari 2024 till och med 31 mar 2024 med möjlighet till förlängning upp till 6-8 månader.
Omfattning: Heltid

Om Dig
Vi letar efter dig som har en relevant teknisk eftergymnasial utbildning, och om du dessutom har en högskoleutbildning är det meriterande. Vi förväntar oss att du har flerårig erfarenhet inom fastighetsförvaltning, särskilt inom teknisk förvaltning och byggprocessen. Det är även ett krav att du har erfarenhet av att att driva enklare projekt och därtill hörande entreprenadjuridik.

Vidare är det av stor vikt att du besitter mycket god administrativ förmåga och har en hög kompetens när det gäller att använda olika datorstödsverktyg. Ett B-körkort är ett krav för detta uppdrag.

Ansökan
Du ansöker enkelt genom att skicka in ditt CV samt svara på några frågor. De kandidater som bäst matchar rollen kommer telefonintervjuas och sedan bli kallade till en intervju hos oss på Devotum. Nästa steg är en intervju hos vår kund.

Låter uppdraget intressant? Skicka in din ansökan snarast då urvalsarbetet och intervjuer sker löpande och uppdraget kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag.

Har du några frågor om uppdraget är du välkommen att höra av dig till Angela Hanna Kassab på 072-710 82 00.

Välkommen med din ansökan! Visa mindre

Säkerhetsskyddssamordnare till en kund i Stockholm!

Ansök    Dec 10    Devotum AB    Säkerhetsingenjör
Beskrivning av uppdraget Uppdraget bedrivs i förvaltning- eller/och projektform vid Teknikenheten, med styrning av säkerhetsskyddsfunktionen och i nära samarbete med övriga verksamheter inom kunden samt med externa parter och intressenter. Uppdraget är att genomföra samtliga delar i säkerhetsskyddslagen med särskilt fokus på vid exponering av säkerhetskänslig verksamhet i samband med upphandlingsförfarande bland annat innehållandes: Särskild säkerhetssky... Visa mer
Beskrivning av uppdraget

Uppdraget bedrivs i förvaltning- eller/och projektform vid Teknikenheten, med styrning av säkerhetsskyddsfunktionen och i nära samarbete med övriga verksamheter inom kunden samt med externa parter och intressenter.

Uppdraget är att genomföra samtliga delar i säkerhetsskyddslagen med särskilt fokus på vid exponering av säkerhetskänslig verksamhet i samband med upphandlingsförfarande bland annat innehållandes: Särskild säkerhetsskyddsbedömning, Lämplighetsprövning, Säkerhetsskyddsavtal, Säkerhetsprövning, Utbildning

Arbetsuppgifter

- Tillse att avdelningens linjeverksamhet och projekt följer lag, förordning och vägledning inom säkerhetsskydd

- Tillse att avdelningens linjeverksamhet och projekt följer riktlinjer, bestämmelser, instruktioner och mallar inom säkerhetsskydd från beställaren.

- Ta fram Särskild säkerhetsskyddsbedömning när de är tillämpliga inom projekt, upphandlingar, förändringar och exponering av säkerhetskänslig verksamhet. Inklusive lämplighetsprövning.

- Ta fram, implementera och följ upp projektsäkerhetsinstruktion för samtliga faser i projekt.

- Var behjälplig i arbetet med avdelningens övergripande säkerhetsskyddsplan och befattningsanalys.

- Upprätta vid behov befattningsspecifika analyser för projekt.

- Att med utgångspunkt i centrala styrande dokument ta fram avdelnings- och projektspecifika rutiner för behandling och skydd av säkerhetsskyddsklassificerade uppgifter.

- Genomföra informationsklassificering i avdelningens linjeverksamhet och projekt.

- Beställa H-datorer och tillbehör (USB tvätt mm), administrera H-datorer, utbilda användare och avveckla utrustningen vid projektlut.

- Överlämna och arkivera säkerhetsskyddsklassificerade uppgifter

- Säkerställa att linjeverksamhet och projekt har tillgång till godkänd destruktör för dokument och lagringsmedia enligt standard.

- Säkerställa rutiner för behörighetshantering av säkerhetsskyddsklassificerade uppgifter.

- Säkerställa att godkända lokaler där linjeverksamhet och projekt kan behandla säkerhetsskyddsklassificerade uppgifter finns.

- Beställa godkända förvaringsenheter, vara verksamhetens skåpsadministratör för enheterna och avveckla vid projektslut.

- Säkerställa bevakning, behörighetshantering och skydd av lokalerna under ombyggnationstiden.

- Säkerställa att lokalens säkerhetsskydd dokumenteras så att verksamhetsutövaren kan genomföra ett godkännande/ ibruktagande.

Obligatoriskt krav
- Relevant akademisk eller yrkesrelaterad utbildning inom säkerhet, juridik eller IT.

- Minst 1 års dokumenterad erfarenhet från säkerhetsskyddsarbete där relevant och aktuell lagstiftning tillämpats.

- Minst 1 års dokumenterad erfarenhet från säkerhetsksyddsarbete inom samhällsviktig verksamhet (exempelvis: Polisen, Försvarsmakten, energisektorn, transportsektor).

- Minst 1 års dokumenterad erfarenhet av att handlägga: säkerhetsskyddsanalys eller motsvarande, säkerhetsprövningar (samtliga delar), genomfört utbildning inom säkerhetsskydd, genomfört säkerhetsskyddad upphandling (ink. lämplighetsprövning).

Mervärdeskrav
- Minst 3 års dokumenterad erfarenhet av att handlägga: säkerhetsskyddsanalys eller motsvarande, säkerhetsprövningar (samtliga delar), genomfört utbildning inom säkerhetsskydd, genomfört säkerhetsskyddad upphandling (ink. lämplighetsprövning).

- Minst 3 års dokumenterad erfarenhet från säkerhetsskyddsarbete där relevant och aktuell lagstiftning tillämpats.

Tidplan och omfattning
Start: 2024-02-01
Slut: 2024-12-31
Omfattning: 40h/v
Placering: Stockholm
Optioner på förlängning: 1+1+1+1+1 år

Ansökan
Låter uppdraget intressant? Skicka in din ansökan snarast då urvalsarbetet och intervjuer kommer ske löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag.

Har du några frågor om uppdraget är du välkommen att höra av dig till Corazon Wiksell på 0705869311 Visa mindre

Administratör inom registerkontroll till Svenska Kraftnät!

För Svenska Kraftnäts räkning söker vi en Administratör till ett konsultuppdrag på heltid. Uppdraget förväntas starta den 1 februari 2024 och pågå t.o.m. 31 december 2024, med möjlighet till förlängning. Bakgrund Svenska kraftnät är tillsynsmyndighet för säkerhetsskyddet inom elförsörjningen och dammanläggningar och ansvarar för inplacering i säkerhetsklass och hantering av registerkontroller för hela sektorn. Tillsynsenheten är indelad i två team - ett ... Visa mer
För Svenska Kraftnäts räkning söker vi en Administratör till ett konsultuppdrag på heltid. Uppdraget förväntas starta den 1 februari 2024 och pågå t.o.m. 31 december 2024, med möjlighet till förlängning.

Bakgrund

Svenska kraftnät är tillsynsmyndighet för säkerhetsskyddet inom elförsörjningen och dammanläggningar och ansvarar för inplacering i säkerhetsklass och hantering av registerkontroller för hela sektorn. Tillsynsenheten är indelad i två team - ett för tillsynsarbete och ett för registerkontrollshandläggning. Den aktuella tjänsten är placerad inom teamet för registerkontrollshandläggning. Uppdraget kräver högt säkerhetsmedvetande och noggrannhet.

Uppdragsbeskrivning samt arbetsuppgifter

Svenska kraftnät ansöker om registerkontroll hos Säkerhetspolisen åt enskilda verksamhetsutövare inom elförsörjningen och dammanläggningar, med undantag för kärnteknisk verksamhet. I tjänsten som säkerhetsskyddsadministratör ingår du i registerkontrollfunktionen som idag leds av en teamledare. Funktionen har precis genomgått ett större förändringsarbete där kompetens, kvalitet och rättssäkerhet varit i fokus. Du kommer att få möjligheten att utvecklas inom säkerhetsområdet och arbeta nära kunniga kollegor med olika specialistkompetenser.

Arbetsuppgifterna innefattar bland annat:

- Ta emot, diarieföra och handlägga ansökan om registerkontroll

- Handlägga underlag för säkerhetsskyddsavtal för de verksamhetsutövare som Svenska kraftnät är tillsynsmyndighet för

- Dialog med verksamhetsutövare och Säkerhetspolisen i frågor gällande registerkontroll och säkerhetsskyddsavtal

- Bidra till att vidareutveckla funktionens arbetssätt

- Övriga administrativa arbetsuppgifter inom enheten kan förekomma

Du kommer att få möjligheten att utvecklas inom säkerhetsområdet och arbeta nära kunniga kollegor med olika specialistkompetenser

Placering
Svenska kraftnäts kontor i Sundbyberg. Arbetet kan endast utföras på plats på kontoret på Sundbyberg. Inget hemarbete är möjligt för uppdraget.

Omfattning
Uppdraget uppskattas ha en beläggning på 100 % under hela uppdragstiden. Uppskattad omfattning ska ses som en kvalificerad uppskattning. Anbudsgivaren åtar sig att leverera mot det faktiska behov som uppstår.

Period
Uppdraget förväntas starta den 1 februari 2024 och pågå t.o.m. 31 december 2024, med möjlighet till förlängning.

Kompetens och Erfarenhet

- Eftergymnasial utbildning inom säkerhet och/eller informationssäkerhet, alternativt (2 års) arbetslivserfarenhet inom säkerhet/informationssäkerhet.

- Minst 2 års arbetslivserfarenhet av administrativt arbete inom statlig myndighet eller offentlig förvaltning under senaste 10 åren

- En god förmåga att hantera digitala system.

- En mycket god förmåga att kommunicera och uttrycka dig på svenska i tal och skrift

Meriterande

- Erfarenhet av handläggning av registerkontroller och/eller säkerhetsskyddsavtal

- Erfarenhet av arbete med säkerhetsskydd

- Erfarenhet av att hantera stora datamängder och kunna identifiera viktiga detaljer i dessa

Personliga kompetenser

-
Strukturerad och noggrann med högt säkerhetsmedvetande

- God samarbetsförmåga och initiativförmåga

- Flexibel och anpassningsbar efter arbetsbelastning

- Arbetar självständigt, målinriktat och är rak i din kommunikation

Säkerhetsprövning

Säkerhetsprövning av konsult krävs med anledning av att konsulten kommer hantera säkerhetsskyddsklassificerade uppgifter.

Processen för upprättande av SUA-avtal och genomförande av registerkontroll beräknas ta ca 8 till 10 veckor från tilldelning av uppdrag, men kan både ta längre och kortare tid. Konsultens uppdrag kan inte påbörjas innan denna process har genomförts och klartecken har givits.

Process och ansökan
Låter uppdraget intressant? Skicka in din ansökan snarast då urvalsarbetet och intervjuer sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag.

Du ansöker enkelt genom att skicka in ditt CV samt svara på några frågor. De kandidater som bäst matchar rollen kommer telefonintervjuas och sedan bli kallade till en intervju hos oss på Devotum. Nästa steg är en intervju hos Svenska kraftnät. Referenstagning och bakrundskontroll av slutkandidat är en del i processen.

Har du några frågor om uppdraget är du välkommen att höra av dig till Lina Widevall på lina.widevall@devotum.se eller 070-4993800.

Varmt välkommen med din ansökan! Visa mindre

Fastighetstekniker till Victoriahem i Rinkeby och Tensta!

Välkommen till Victoriahem, ett fastighetsbolag där både hyresgäster och personal trivs! Att vi har kommit så här långt är tack vare alla drivna, engagerade och kunniga medarbetare. Vår arbetsmetod är frihet under ansvar, tillsammans med en prestigelös anda som gör att vi vågar tänka nytt och prova nya idéer. Vi tar idag hand om över 40 000 familjers hem och vi fortsätter växa. Nu hoppas vi att även du vill vara med på vår resa! Om tjänsten I rollen som f... Visa mer
Välkommen till Victoriahem, ett fastighetsbolag där både hyresgäster och personal trivs! Att vi har kommit så här långt är tack vare alla drivna, engagerade och kunniga medarbetare. Vår arbetsmetod är frihet under ansvar, tillsammans med en prestigelös anda som gör att vi vågar tänka nytt och prova nya idéer. Vi tar idag hand om över 40 000 familjers hem och vi fortsätter växa. Nu hoppas vi att även du vill vara med på vår resa!

Om tjänsten
I rollen som fastighetstekniker kommer du vara en del i ett team som arbetar med reparationer och felavhjälpande underhåll, samt generell tillsyn av fastigheterna.

Rollen är social och serviceinriktad och du ska kunna planera ditt arbete och upprätthålla goda kontakter med hyresgäster, leverantörer och underentreprenörer. I rollen ställs det även höga krav på struktur, digital dokumentation och uppföljning. Vi ser därför att du som söker ser ordning och reda som en självklar komponent i arbetet.

Arbetsuppgifterna innefattar bland annat:

- Proaktivt arbete och tillsyn för välskötta fastigheter
- Daglig drift och skötsel med fokus på rent, snyggt och tryggt
- Självständigt utföra reparationer och underhållsåtgärder
- Ansvara för att följa upp att beställda arbeten är genomförda
- Systematiskt brandskyddsarbete mm.

Din profil
Vi söker dig med erfarenhet av att ha arbetat som fastighetstekniker/fastighetsskötare eller reparatör inom fastigheter.

Du har en bred praktisk kompetens med goda kunskaper inom felavhjälpande underhåll och reparationer. Du är generellt tekniskt intresserad och en duktig problemlösare eftersom du kommer ställas inför olika uppgifter att lösa varje dag. Vi ser gärna att du har en relevant yrkesutbildning. Det är även meriterande om du har kunskaper inom el, vvs och vitvaror.

B-körkort är ett krav.

Personliga egenskaper
I rekryteringen kommer vi att lägga stor vikt vid dina personliga egenskaper och vi ser därför att du som söker är en driven lagspelare som trivs med att ta egna initiativ och driva din arbetsdag framåt. Det är viktigt att du gillar att ha kontakt med människor, är serviceinriktad och har ett professionellt kundbemötande. Du tycker om att skapa trivsel och förtroende i kontakten med våra hyresgäster. Vidare trivs du med eget ansvar, gillar att engagera dig och vill vara med och utveckla bostadsområden på flera nivåer.

Vi erbjuder
Victoriahem är ett bolag med korta beslutsvägar där frihet under ansvar gäller. Du kommer att få en självständig roll där du kan bidra med din kompetens och ambition till bolaget, samtidigt som vi kommer utmana och stötta dig i din utveckling. Vi är ett ungt bolag med stora tillväxtplaner, där vi dagligen utvecklas både som individer och bolag.

Övrig information

- Start: Enligt överenskommelse
- Omfattning: Heltid
- Placering: Rinkeby och Tensta
- Bakgrundskontroll på slutkandidat är en del av rekryteringsprocessen

Ansökan
I denna rekrytering samarbetar Victoriahem med Devotum. Vi kommer löpande att läsa ansökningarna, så sök gärna så snart som möjligt. Du ansöker enkelt genom att skicka in ditt CV samt svara på några frågor. De kandidater som bäst matchar rollen kommer telefonintervjuas och sedan bli kallade till en intervju hos Devotum. Nästa steg är en intervju hos oss på Victoriahem. Bakgrundskontroll och referenstagning på slutkandidater är en del av rekryteringsprocessen.

Har du några frågor om tjänsten är du välkommen att höra av dig till Lina Widevall på 070-4993800.

Varmt välkommen med din ansökan! Visa mindre

Koordinator/Administratör anläggningsprojekt till Svenska Kraftnät!

Till vår kund söker vi nu efter två Koordinator/Administratörer Uppdragsbeskrivning Uppdraget omfattar arbete inom ett eller flera program men i huvudsak Program Stockholm. Programadministratören/koordinatorn är en viktig kugge och informationsbärare i programmet och ansvarar för programmets interna kommunikation. Uppdraget innefattar att administrera system, dokumenthantering, diarieföring och hålla ordning och reda på programmets dokumentation genom hel... Visa mer
Till vår kund söker vi nu efter två Koordinator/Administratörer

Uppdragsbeskrivning
Uppdraget omfattar arbete inom ett eller flera program men i huvudsak Program Stockholm. Programadministratören/koordinatorn är en viktig kugge och informationsbärare i programmet och ansvarar för programmets interna kommunikation. Uppdraget innefattar att administrera system, dokumenthantering, diarieföring och hålla ordning och reda på programmets dokumentation genom hela programtiden samt stötta programmets ingående projekt att hålla ordning på sin dokumentation. I uppdraget ingår att stötta programledaren med mötesmanagement (mötesbokningar, presentationer mm) och annan relevant dokumentation för programmet såsom t.ex. beslutsunderlag, beslutsloggar, beställningar mm. I mån av tid bistå huvudprojektledare med administration och dokumentation.

Konsulten kommer att representera Svenska kraftnät i olika forum och verka både internt och externt. Konsulten är ansvarig för att självständigt planera sina åtaganden inom sitt ansvarsområde och rapporterar till programledaren. Uppdraget avser att utföras av en resurskonsult (en tjänst som utförs av en Konsult i syfte att ge förstärkning till Svenska kraftnät i det löpande arbete som utförs av Svenska kraftnät. Utförandet av dessa tjänster leds och styrs av Svenska kraftnät).

Arbetsuppgifter

- Dokumentera genom hela programtiden enligt gällande regelverk för dokumenthantering på Svenska kraftnät

- Diarieföra i W3D3

- Ansvara för att programmets dokumentation är i ordning i Svenska kraftnäts system

- Mötesmanagement (förbereda presentationer, kalla deltagare, protokollföra) programmets möten och andra relevanta möten

- Vid behov följa upp programmets aktiviteter internt (action points), hålla ordning/följa upp via aktivitetslistor

- Vid behov leda och driva egna möten avseende programmets ingående leveranser t.ex. dokumentation internt och externt

- Administration av programmets tidplan, risker, resurser, on/off boarding och behörigheter i programmets system och verktyg

- Stödja programledare och huvudprojektledare gällande programmets interna kommunikation

- Vid behov stötta huvudprojektledare med dokumentation och administrativa uppgifter

- Ansvara för insamling av indata vid rapportering från och till programmet och programmets intressenter (te.x. samla in lägesrapporter, sammanställa indata för rapporteringen mm)

- Ansvara för uppföljning av erfarenheter, systematiska avvikelser och förbättringsåtgärder (EFA i programmet)

- Driva förbättringsåtgärder, effektivisering avseende administrativa rutiner, processer internt inom programmet och inom teamet programkoordinatorer

Säkerhetsprövning
Säkerhetsprövning av leverantör och konsult krävs med anledning av att konsulten kan komma i kontakt med hemliga uppgifter (t.ex. sitta med på möten).

Omfattning
Uppdraget uppskattas ha en omfattning på 80-100 % under hela uppdragstiden.

Skall- och börkrav för uppdraget i punktform:
Obligatoriska krav
Utbildning (Svenska kraftnät kan på begäran kräva in bevis för utbildning eller certifikat):
Högskoleutbildning minst 50p
Körkort (B-behörighet)
Kompetens och erfarenhet

- Minst 3 års dokumenterad arbetslivserfarenhet av att ha självständigt arbetat i program eller projekt som stöd/administratör/koordinator

- Minst 3 års arbetslivserfarenhet av att arbeta med MS Office program som Excel, Word och Powerpoint

- Minst 3 års erfarenhet att kommunicera med interna och externa kontaktytor som t ex beställare, sakägare
Mervärdeskrav

-
Minst 3 års erfarenhet av projektstyrningsmodeller eller projektstyrningsmetodik

- Minst 1 års erfarenhet av stödjande roll till projekt, program eller linje hos aktör(er) inom offentlig

- Minst 2 års erfarenhet från koordinerande roll, tex som teamledare



Övrigt:
Uppdragsperiod: 07-jan-2024 - 10-apr-2025
Arbetstimmar per vecka:40,00
Villkor för option/uppdragsförlängning (antal månader):: 24+12
Möjlighet till distansarbete: Ja
Omfattning distansarbete: Max 50%
Resor kan
förekomma under uppdraget:Ja
Placering Svenska kraftnäts kontor i Sundbyberg.

Ansökan
Låter uppdraget intressant? Skicka in din ansökan snarast då urvalsarbetet och intervjuer kommer ske löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag.

Har du några frågor om uppdraget är du välkommen att höra av dig till Corazon Wiksell på 0705869311 Visa mindre

Teknisk förvaltare till norr om Stockholm!

Ansök    Dec 8    Devotum AB    Fastighetsförvaltare
Just nu söker vi en Konsult för att kvalitetssäkra och effektivisera teknisk förvaltning av kommunala fastigheter i projektform. Uppdraget omfattning är beräknat till 50h/v och förväntas att påbörjas 2024-01-01 och kommer att pågå till och med 2027-12-31. Har du erfarenhet av att arbeta med energieffektiviseringsåtgärder i fastigheter och en lång erfarenhet av fastighetsdrift - Sök! Om tjänsten I uppdraget ingår att vara konsultstöd åt kommunens projektle... Visa mer
Just nu söker vi en Konsult för att kvalitetssäkra och effektivisera teknisk förvaltning av kommunala fastigheter i projektform. Uppdraget omfattning är beräknat till 50h/v och förväntas att påbörjas 2024-01-01 och kommer att pågå till och med 2027-12-31. Har du erfarenhet av att arbeta med energieffektiviseringsåtgärder i fastigheter och en lång erfarenhet av fastighetsdrift - Sök!

Om tjänsten
I uppdraget ingår att vara konsultstöd åt kommunens projektledare när det gäller energioptimeringar och med hjälp av kommunens fastighetssystem Dedu sänka driftskostnader och skapa förutsättningar för en hållbar miljö. Du skall administrera och redovisa/rapportera i kvalitetsledningssystemet Dedu och behöver därför behärska systemet på mycket god nivå. Uppdraget kommer även att omfatta teknisk förvaltning och fastighetsutveckling inom det kommunala fastighetsbeståndet.

Din profil
Vi söker dig som har en god kännedom om energieffektiviseringsåtgärder i fastigheter, lång erfarenhet av fastighetsdrift samt fastighetssystemet Dedu. Du ska kunna uppge 2 referensuppdrag från liknande uppdrag genomfört inom de senaste 10 åren.

Övrig information

- Start: 2024-01-01

- Slut: 2027-12-31
- Omfattning: 100%
- Placering: Norr om Stockholm

Ansökan
Låter uppdraget intressant? Skicka in din ansökan snarast då urvalsarbetet och intervjuer kommer ske löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag.

Du ansöker enkelt genom att skicka in ditt CV samt svara på några frågor. De kandidater som bäst matchar rollen kommer telefonintervjuas och sedan bli kallade till en intervju hos oss på Devotum. Nästa steg är en intervju hos vår kund. Referenstagning på slutkandidater är en del av processen.

Har du några frågor om uppdraget är du välkommen att höra av dig till Sanna Jurén på 072 897 82 65.

Välkommen med din ansökan! Visa mindre

Teknisk förvaltare till konsultuppdrag i Stockholm!

Ansök    Nov 27    Devotum AB    Fastighetsförvaltare
För en kunds räkning söker vi nu en senior teknisk förvaltare för ett konsultuppdrag i Stockholm. Uppdraget är på heltid och förväntas starta per omgående. Om uppdraget I rollen som Teknisk förvaltare hos vår kund ansvarar du för att säkerställa lagefterlevnad kopplade till fastighetsägaransvar. Dessutom planerar och koordinerar du underhållsaktiviteter för att bibehålla höga standarder för fastigheten. Du hanterar olika avtal relaterade till fastigheten ... Visa mer
För en kunds räkning söker vi nu en senior teknisk förvaltare för ett konsultuppdrag i Stockholm. Uppdraget är på heltid och förväntas starta per omgående.

Om uppdraget
I rollen som Teknisk förvaltare hos vår kund ansvarar du för att säkerställa lagefterlevnad kopplade till fastighetsägaransvar. Dessutom planerar och koordinerar du underhållsaktiviteter för att bibehålla höga standarder för fastigheten. Du hanterar olika avtal relaterade till fastigheten och ser till att alla parter uppfyller sina åtaganden. Ytterligare ansvar inkluderar övervakning och organisering av yttre underhållsaktiviteter för att säkerställa fastighetens övergripande välmående.

Vanligt förekommande arbetsuppgifter är:

- Hantering av myndighetskrav och därtill kopplade åtgärder

- Leverantörsuppföljning och fakturahantering

- Planera och prioritera fastigheternas underhåll på ett affärsmässigt sätt

- Kontinuerlig uppdatering av underhållsplan

- Intern beställare av underhållsprojekt till projektavdelningen i enlighet med fastställd budget

- Självständigt hantera mindre underhållsåtgärder genom avrop mot ramavtal

- Nära samarbete med andra enheter och avdelningar för att nå företagets övergripande mål

- Bistå förvaltningsområdeschef vid budgetering och prognosarbete

- Samordning av avtal samt säkerställa att företaget arbetar i enlighet med gemensamma processer

- Utveckling av arbetssätt inom teknisk förvaltning

- Hantera garantiärenden

Övrigt:
Period: 04 dec 2023 till och med 31 mar 2024 med möjlighet till förlängning
Omfattning: Heltid

Om Dig
Vi letar efter dig som har en relevant teknisk eftergymnasial utbildning, och om du dessutom har en högskoleutbildning är det meriterande. Vi förväntar oss att du har flerårig erfarenhet inom fastighetsförvaltning, särskilt inom teknisk förvaltning och byggprocessen. Det är även ett krav att du har erfarenhet av att att driva enklare projekt och därtill hörande entreprenadjuridik.

Vidare är det av stor vikt att du besitter mycket god administrativ förmåga och har en hög kompetens när det gäller att använda olika datorstödsverktyg. Ett B-körkort är ett krav för detta uppdrag.

Ansökan
Du ansöker enkelt genom att skicka in ditt CV samt svara på några frågor. De kandidater som bäst matchar rollen kommer telefonintervjuas och sedan bli kallade till en intervju hos oss på Devotum. Nästa steg är en intervju hos vår kund.

Låter uppdraget intressant? Skicka in din ansökan snarast då urvalsarbetet och intervjuer sker löpande och uppdraget kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag.

Har du några frågor om uppdraget är du välkommen att höra av dig till Angela Hanna Kassab på 072-710 82 00.

Välkommen med din ansökan! Visa mindre