Lediga jobb som Registrator i Stockholm

Se lediga jobb som Registrator i Stockholm. Genom att välja en specifik arbetsgivare kan du även välja att se alla jobb i Stockholm som finns hos arbetsgivaren.

Arkivregistrator till trafikkontoret

Ansök    Apr 17    Stockholms kommun    Registrator
Nytt
Stockholm – vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss – för stockholmarna. Trafikkontoret ansvarar för att sköta om och utveckla Stockholms offentliga rum, så att de är trygga, attraktiva, framkomliga och hållbara. Uppdraget innefattar allt ifrån att ta hand om den befintliga stadsmiljön till att genomföra strateg... Visa mer
Stockholm – vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss – för stockholmarna.
Trafikkontoret ansvarar för att sköta om och utveckla Stockholms offentliga rum, så att de är trygga, attraktiva, framkomliga och hållbara. Uppdraget innefattar allt ifrån att ta hand om den befintliga stadsmiljön till att genomföra strategiska investeringsprojekt och planera för morgondagens växande storstad. För att klara vårt uppdrag är vi ca 470 kollegor, som huvudsakligen sitter i Tekniska Nämndhusets nyrenoverade lokaler på Kungsholmen. Tillsammans ser vi till att Stockholm fortsätter vara en stad i framkant med hållbara transportlösningar och levande miljöer, både idag och i framtiden.
Välkommen till oss
Hos oss arbetar du där det händer, i hjärtat av vår vackra huvudstad. 
Informationshanteringsenheten är en del av avdelningen Verksamhetsstöd, som ansvarar för stöd inom hr, it, säkerhet och beredskap, synpunktshantering och nämndadministration.
Vi är 17 anställda, alla med olika ansvarsområden men med ett och samma mål: att styra och stödja trafikkontorets informationsrelaterade utveckling inom områdena arkiv och registratur, informationssäkerhet och dataskydd. Informationshanteringsenheten arbetar även på uppdrag av exploateringskontoret.
Nu söker vi dig som värdesätter att ge bra service till både kollegor och allmänheten i frågor som kan handla om allt från att hitta en ritning till ett specifikt byggnadsverk till att leta fram avtal som rör stadens olika samarbeten och projekt. Det kan vara både enkla och snabba frågor men också lite kluriga som kräver mer efterforskning.
Vi erbjuder
Vi har en trygg arbetsplats där vi hjälper och stöttar varandra och tillsammans värnar om den goda arbetsmiljön. Du erbjuds kompetensutveckling och självklart ges du goda möjligheter till delaktighet och inflytande.
Arbetsmiljö och hälsa är viktigt för oss. Vi erbjuder friskvårdsbidrag, friskvårdstimme och möjlighet att delta i friskvårdsaktiviteter.
Läs gärna mer om våra förmåner och hur det är att jobba i Stockholms stad. 
Din roll
Som arkivregistrator ingår du i en arbetsgrupp med ytterligare tre arkivregistratorer. Arkivregistratorerna ambulerar mellan två arbetsplatser, dels det tekniska arkivet, som ligger i Stadsarkivets lokaler på Liljeholmskajen, dels avtalsarkivet i Tekniska nämndhuset på Fleminggatan. Utgångspunkten är att man delar sin tid mellan de två arbetsplatserna, vilket gör arbetet omväxlande, men kräver också att man är flexibel och kan ställa om med kort varsel.
Vårt fokusområde är att tillgängliggöra och lämna ut allmänna handlingar i enlighet med offentlighetsprincipen till privatpersoner, företag, myndigheter, konsulter, våra egna anställda med flera. Du arbetar med skanning och registrering av avtal, ritningar, teknisk dokumentation och andra handlingar. Vid utlämnande av allmänna handlingar ingår även sekretessbedömningar. Kundkontakterna sker via e-post, besök och telefon. Eftersom vi ska vara tillgängliga under våra öppettider krävs det att vi arbetar på plats och möjligheten till distansarbete är alltså begränsad.
Din kompetens och erfarenhet
Då vi har mycket kontakt med såväl interna som externa personer behöver du vara lyhörd, ha en god servicekänsla och kommunikativ förmåga. Du bemöter andra lugnt och professionellt. Vi lägger stor vikt vid att du är en strukturerad, ordningsam och noggrann person som själv tar ansvar för att driva ditt eget arbete framåt. Du behöver vara flexibel och tycka om att samarbeta, så att det dagliga arbetet blir så effektivt som möjligt.
Vi söker dig som har
gymnasieexamen
aktuell arbetslivserfarenhet från arbete i arkiv, registratur eller annan administrativ verksamhet som arbetsgivaren bedömer som relevant
god förmåga att uttrycka dig väl i tal och skrift på svenska
grundläggande kunskaper i engelska
grundläggande it-kunskaper, främst i Officepaketet och lätt för att lära dig nya system.

Det är meriterande om du har
erfarenhet av arbete inom offentlig verksamhet
erfarenhet från ett serviceyrke
kunskap om lagar och regler gällande allmänna handlingar, främst tryckfrihetsförordningen och offentlighets- och sekretesslagen
praktisk erfarenhet av att tillämpa ovanstående lagar vid utlämnande av allmänna handlingar
erfarenhet av att hantera säkerhetsskyddsklassificerade handlingar
arkivvetenskaplig utbildning

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet, motivation och engagemang för tjänsten.
Varmt välkommen med din ansökan!
Vi ser mångfald som berikande och välkomnar alla sökanden.
Övrigt
I det tekniska arkivet på Liljeholmskajen förekommer en del tunga lyft. Att hantera ritningar, flytta arkivboxar med mera är ett rörligt arbete som kräver viss uthållighet och styrka.
Som en del av rekryteringen kommer vi använda arbetspsykologiska tester.
En anställning hos innebär placering i säkerhetsklass. En säkerhetsprövning med registerkontroll enligt säkerhetsskyddslagen (2018:585) kommer genomföras före beslut om anställning.
Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering. Visa mindre
Ansök

Registrator/dokumentcontroller till Kulturförvaltningen

Ansök    Apr 13    Stockholms kommun    Registrator
Stockholm – vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss – för stockholmarna. Kultur är en viktig del av Stockholms nervsystem och berör miljontals människor varje år. På Kulturförvaltningen arbetar vi tillsammans för att stärka kulturlivet i Stockholm. Hos oss råder ett öppet arbetsklimat där medarbetarna i allra hö... Visa mer
Stockholm – vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss – för stockholmarna.
Kultur är en viktig del av Stockholms nervsystem och berör miljontals människor varje år. På Kulturförvaltningen arbetar vi tillsammans för att stärka kulturlivet i Stockholm.
Hos oss råder ett öppet arbetsklimat där medarbetarna i allra högsta grad är delaktiga i utvecklingen. Var med och bidra till att Stockholm växer med kultur!
Välkommen till oss 
Är du en erfaren registrator som drivs av utveckling och förbättring? Vill du kombinera din kompetens inom offentlighetsprincipen med dataskyddsfrågor i en verksamhet som engagerar och gör skillnad för stockholmarna? Då kan du vara den vi söker!
Du kommer tillhöra administrativa stabens kanslifunktion tillsammans med nämnsekreteraren, chefsassistenten och arkivarie. Avdelningen har ett övergripande ansvar för förvaltningens planering, uppföljning, lokaler och säkerhet, ekonomi, inköp och upphandling, IT, digitalisering, HR samt arkivfrågor.
Hos oss arbetar du med frågor som verkligen spelar roll. Vi drivs av en vilja att vara professionella, ligga i framkant och ständigt utvecklas. Tillsammans bygger vi en lärande organisation som vågar tänka nytt.
Vi erbjuder
Goda möjligheter till kompetensutveckling.
En förvaltning med flera spännande verksamheter såsom bibliotek, kulturskola och museer.
Omväxlande arbetsuppgifter med stor möjlighet att påverka.
En modern arbetsplats i Rinkeby med goda kommunikationer.
En snabbrörlig avdelning där utveckling uppmuntras.
Kompetenta och generösa kollegor.
Tillgång till nätverk inom Stockholms stad.

Din roll
I rollen som registrator/dokumentcontroller har du en central funktion på förvaltningen. Du arbetar för att förvaltningen efterlever offentlighetsprincipen genom att ge stöd i uppgifter som rör informationshantering. Du kommer även stötta förvaltningen i frågor som rör dataskydd, i nära samverkan med förvaltningens dataskyddsombud.
Rollen omfattar både operativa och strategiska uppgifter, där du tillsammans med dina kollegor driver utvecklingsarbetet framåt.
I rollen ansvarar du bland annat för:
kulturförvaltningens centrala registratur, vilket innebär att registrera allmänna handlingar, sköta löpande registervård i diariet, lämna ut allmänna handlingar och hantera frågor om sekretess,
att kvalitetssäkra och utveckla förvaltningens informationshantering,
att bevaka förvaltningens funktionsbrevlådor,
att samordna förvaltningens registratorsnätverk och representera förvaltningen i stadsgemensamma forum för registratorer,
att samordna och uppdatera förvaltningens registerförteckning över personuppgiftsbehandlingar enligt GDPR,
att hantera frågor om dataskydd, till exempel begäran om registerutdrag, statistik till dataskyddsombudets årsrapport och löpande arbete med registerförteckningen,
att stötta och utbilda kollegor i offentlighetsprincipen, informationshantering och dataskydd,
att vara objektspecialist för dokument- och ärendehanteringssystemet e-Dok.

Din kompetens och erfarenhet
Vi söker dig som har
registratorutbildning, eller annan högskoleutbildning som vi bedömer som relevant t.ex. arkiv- och informationsvetenskap. Alternativt har du inhämtat motsvarande kunskap och kompetens genom flerårig arbetslivserfarenhet med liknande arbetsuppgifter.
flerårig erfarenhet av att arbeta som registrator, dokumentcontroller eller liknande roll.
kunskaper om relevant lagstiftning, framför allt inom offentlighets- och sekretesslagstiftning samt förvaltningslagen.
kompetens inom dataskyddsområdet (GDPR).
hög digital kompetens, med vana av att arbeta i ett ärendehanteringssystem och Officepaketet
mycket god förmåga att uttrycka dig väl på svenska, både i tal och skrift.

Det är meriterande om du har:
erfarenhet av arbete med frågor som rör dataskydd och informationssäkerhet
erfarenhet av liknande arbete inom offentlig myndighet
erfarenhet av att hålla utbildningar och god presentationsförmåga.

Vi söker dig som trivs i en social miljö med både interna och externa kontakter. Du behöver kunna kommunicera, samarbeta och skapa relationer. Att självständigt leda och driva arbetet framåt faller naturligt för dig, samtidigt som du skapar struktur, tydlighet och engagemang både för dig själv och för andra. Du trivs med omväxlande arbetsuppgifter där din noggrannhet och planeringsförmåga säkerställer att uppgifter slutförs i tid och håller hög kvalitet. För att lyckas med uppdraget behöver du ha en helhetssyn, där du ser på frågor i ett brett perspektiv och förstår hur ditt arbete påverkar andra delar av organisationen. Slutligen drivs du av utveckling där du tar initiativ till förändring, motiverar andra och bemöter eventuellt motstånd med lyhördhet och konstruktivitet.
I denna rekrytering kommer vi lägga stor vikt vid dina personliga egenskaper, motivation och engagemang för uppdraget.
Övrigt 
För denna roll kommer vi att göra en bakgrundskontroll på slutkandidaten.
Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering.
Vi rekryterar utan personligt brev för att stärka fokus på kompetens och erfarenhet för denna roll. När du skickar in din ansökan får du svara på ett antal frågor. Vi önskar att du svarar konkret och kortfattat på frågorna samt att det finns en tydlig koppling mellan dina svar och ditt CV. När vi bedömer din ansökan utgår vi från ditt CV och de frågor som du har besvarat. Efter sista ansökningsdag går vi igenom alla ansökningar.
Här kan du läsa mer om kulturförvaltningen. Kulturförvaltningen satsar på och prioriterar digital kompetens för att erbjuda bättre tillgänglighet och bedriver ett omfattande projekt för digital kompetensutveckling för alla medarbetare.
Läs mer om våra förmåner här, och läs mer om hur det är att jobba i Stockholms stad. Visa mindre
Ansök

Junior registrator

Ansök    Apr 10    Totalförsvarets Forskningsinstitut, Foi    Registrator
Är du intresserad av att driva och utveckla frågor om informationsförvaltning tillsammans med oss? Vill du bidra i en verksamhet som är kreativ och forskningsintensiv? Då kan FOI vara din nya arbetsplats! Vi erbjuder ett arbetsliv i balans, en utvecklande arbetsmiljö och ett samhällsviktigt arbete! FOI är i en stark tillväxtfas och vi söker nu en junior registrator för ett tidsbegränsat uppdrag! Om tjänsten I uppdraget som registrator hanterar du myndighe... Visa mer
Är du intresserad av att driva och utveckla frågor om informationsförvaltning tillsammans med oss? Vill du bidra i en verksamhet som är kreativ och forskningsintensiv? Då kan FOI vara din nya arbetsplats! Vi erbjuder ett arbetsliv i balans, en utvecklande arbetsmiljö och ett samhällsviktigt arbete! FOI är i en stark tillväxtfas och vi söker nu en junior registrator för ett tidsbegränsat uppdrag!
Om tjänsten
I uppdraget som registrator hanterar du myndighetens offentliga handlingar. Du kommer att ha ansvar för registrering, avslut och arkivering av upphandlingsärenden. I uppdraget ingår också att genomföra kvalitetsgranskning av ärendena i ärendehanteringssystemet. Du kommer att ingå i ett team med registratorer och arkivarier som tillsammans arbetar med och utvecklar FOI:s dokumenthantering och informationsförvaltning i olika projekt.
Om enheten
Du kommer att ingå i sektion Informationsförvaltning inom Juridikenheten som tillhör avdelningen Forskningsstöd. Inom sektionen arbetar arkivarier, registratorer och en sektionschef. Sektionen består idag av 10 medarbetare. Sektionen är placerad i Kista.
FOI finns på fyra platser: Stockholm-Kista, Umeå, Stockholm-Grindsjön och Linköping. Du kommer att ingå i enheten Informationsförvaltning som tillhör avdelningen Forskningsstöd.
Har du den kompetensprofil vi behöver?
Krav
Avklarad eller snart avklarad registrators- eller arkivarieutbildning.
Du har dokumenterade kunskaper om de lagar och förordningar som styr dokumenthantering inom offentlig förvaltning, inklusive offentlighets- och sekretesslagstiftningen.
Det krävs också att du har en mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift, på svenska såväl som engelska.

Meriterande
erfarenhet av diarieföring, ärendehantering och arkivering
arbetat i ärendehanteringssystemet Platina
arbetat på statlig myndighet

För att trivas och lyckas i rollen som registrator är en positiv inställning gentemot arbetsuppgifterna och verksamheten avgörande. Ett gott samarbete och tydlig kommunikation med kollegor är nödvändigt. Du förväntas ta ansvar för dina uppgifter och driva uppdraget framåt på ett strukturerat och effektivt sätt. Det krävs samtidigt att du trivs med att arbeta självständigt. I urvalsprocessen kommer stor vikt att läggas vid dina personliga egenskaper. Arbetsresor till vår verksamhetsort i Linköping förekommer.
Vad erbjuder vi dig?
Totalförsvarets forskningsinstitut (FOI) är en statlig myndighet som bedriver världsledande forskning inom försvar och säkerhet till stöd för Sveriges militära och civila försvar. Vi erbjuder en unik arbetsplats där du får möjlighet att arbeta med det som är viktigt för totalförsvaret och hela samhället. Forskningen tillämpas både inom försvarsmyndigheter och hos civila aktörer och spelar en avgörande roll i att bygga en relevant och effektiv försvarsförmåga.
Vi arbetar medvetet för en god arbetsmiljö med en bra balans mellan arbete och privatliv. Utöver detta erbjuder vi en rad förmåner. Läs mer om hur det är att jobba hos oss: https://www.foi.se/jobba-hos-oss.html
Tjänsten är en särskild visstidsanställning på 9 månader med möjlighet till tillsvidareanställning.
Vill du vara med och söka svaren för en säkrare värld?
Välkommen med din ansökan i form av CV och personligt brev via ansökningsknappen senast den 3 maj, 2026!
För mer information om tjänsten är du välkommen att kontakta Åsa Strandberg. Fackliga företrädare är Jon Grumer (Saco-S) och Eddie Krusten (OFR/S – ST) Samtliga nås på 08-555 030 00.
Då anställningen är placerad i säkerhetsklass krävs svenskt medborgarskap. Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt säkerhetsskyddslagen (2018:585). Inför säkerhetsprövning efterfrågas vidimerade kopior på de utbildningar och tjänstgöringsintyg som är relevanta för tjänsten.
FOI är en myndighet varmed inlämnade ansökningshandlingar blir allmän handling som på begäran kan lämnas ut till utomstående enligt offentlighets- och sekretesslagen.
Erbjudanden från rekryteringsföretag undanbedes. Visa mindre
Ansök

Registrator/dokumentcontroller till arkiv och registratur på KTH

Ansök    Apr 8    Kungliga Tekniska Högskolan    Registrator
Vill du delta i utvecklingen av KTH:s registratorsfunktion och registratorsrollen då vi mer och mer går mot digitala lösningar. Varmt välkommen med din ansökan Arbetsuppgifter Du kommer huvudsakligen att arbeta med registratorsuppgifter/dokumentcontroller på KTH:s centrala registratur. I arbetsuppgifterna ingår att ta emot, bedöma och registrera inkommande och upprättade digitala och fysiska handlingar (diarieföring) i W3D3 samt postöppning och arkivläggni... Visa mer
Vill du delta i utvecklingen av KTH:s registratorsfunktion och registratorsrollen då vi mer och mer går mot digitala lösningar. Varmt välkommen med din ansökan
Arbetsuppgifter
Du kommer huvudsakligen att arbeta med registratorsuppgifter/dokumentcontroller på KTH:s centrala registratur. I arbetsuppgifterna ingår att ta emot, bedöma och registrera inkommande och upprättade digitala och fysiska handlingar (diarieföring) i W3D3 samt postöppning och arkivläggning av handlingar diarieförda i W3D3. Du kommer löpande  hantera utlämnande av allmänna handlingar och säkerställa att informationskrav enligt offentlighetsprincipen uppfylls, samt koordinera förfrågningar. I arbetsuppgifterna ingår att ge råd och stöd inom området till universitetets anställda. Du kommer också vara delaktig i utveckling av registratorsfunktionen och rollen som registrator på KTH i och med att vi mer och mer går mot digitala lösningar.
Om avdelningen/gruppen
Funktionen för arkiv och registratur på KTH hör till IT-avdelningen.
Funktionen består av registratorer, arkivarier, e-arkivarier, koordinator för utlämnandefunktionen systemadministratör för W3D3 och enhetschef.
Vår grupp är ett glatt gäng med bred kompetens som stöttar varandra i våra enskilda och gemensamma uppdrag och vi bjuder på många skratt.
Kvalifikationer
Krav
Du ska ha minst 60 hp i arkivvetenskap, yrkesutbildning som registrator/dokumentcontroller eller motsvarande.
Du har datorvana och goda kunskaper i Officepaketets olika program.
Du har goda kunskaper i svenska och engelska, i både tal och skrift då det krävs i det dagliga arbetet.

Du behöver kunna arbeta självständigt, vara strukturerad, ha god samarbetsförmåga, kunna vara flexibel och initiativtagande.
Meriterande
Yrkeserfarenhet av registraturverksamhet och diarieföring är meriterande, gärna vid ett lärosäte,
erfarenhet av ärendehanteringssystemet W3D3.

Vi kommer lägga stor vikt vid personliga egenskaper.
Bli en del av KTH  
KTH formar framtiden genom utbildning, forskning och innovation. Som ett ledande internationellt tekniskt universitet spelar vi en aktiv roll i att driva och medverka i omställningen till ett hållbart samhälle. Här erbjuds du möjligheten att växa och utvecklas på en kreativ och dynamisk arbetsplats med goda arbetsvillkor och förmåner. Jämställdhet, mångfald och lika villkor är en kvalitetsfråga och en självklar del av KTH:s värdegrund som universitet och statlig myndighet.
Läs mer om våra förmåner och hur det är att arbeta och utvecklas på KTH.
Fackliga representanter
Kontaktuppgifter till fackliga representanter.
Ansökan
Du ansöker via KTH:s rekryteringssystem. Du som sökande har huvudansvaret för att din ansökan är komplett när den skickas in och att de kvalifikationer vi efterfrågar i annonsen framgår i ditt CV. Ansökan ska vara KTH tillhanda senast sista ansökningsdagen vid midnatt, CET/CEST (CentralEuropean Time/Central European Summer Time).
Om anställningen 
Anställningen gäller tillsvidare enligt avtal.
Anställningen inleds med sex månaders provanställning.
Övrigt
För information om behandling av personuppgifter i samband med rekrytering.
Det kan förekomma att en anställning hos KTH är placerad i säkerhetsklass. Om så är fallet för just denna anställning görs en säkerhetsprövning av sökande i enlighet med säkerhetsskyddslagen (2018:585) efter samtycke. I dessa fall är en förutsättning för anställning att sökande blir godkänd efter säkerhetsprövning.
Vi undanber oss direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av platsannonser. Visa mindre
Ansök

Erfaren registrator med fokus på informationshantering

Ansök    Apr 7    Kammarkollegiet    Registrator
Kammarkollegiet, Stockholm   Vi söker dig som har en bakgrund som registrator eller arkivarie och som vill ta nästa steg i en utvecklande roll med fokus på rättslig styrning och informationshantering. Hos oss på Kammarkollegiet får du möjlighet att bidra med din kompetens i en verksamhet där struktur, kvalitet och rättssäkerhet står i centrum. Har du dessutom erfarenhet av digitaliseringsarbete och ett intresse för att utveckla moderna arbetssätt inom info... Visa mer
Kammarkollegiet, Stockholm
 
Vi söker dig som har en bakgrund som registrator eller arkivarie och som vill ta nästa steg i en utvecklande roll med fokus på rättslig styrning och informationshantering. Hos oss på Kammarkollegiet får du möjlighet att bidra med din kompetens i en verksamhet där struktur, kvalitet och rättssäkerhet står i centrum. Har du dessutom erfarenhet av digitaliseringsarbete och ett intresse för att utveckla moderna arbetssätt inom informationsförvaltning, kan detta vara rätt tjänst för dig.
 
Om tjänsten
Tjänsten är placerad på Rättssekretariatet  på Kammarkollegiet. Rättssekretariatet ansvarar för Kammarkollegiets arkiv- och registraturverksamhet samt samordnar informationshanteringen för hela myndigheten. Det innebär bland annat att säkerställa efterlevnaden av tryckfrihetsförordningen, offentlighets- och sekretesslagen, arkivlagen samt övrig relevant lagstiftning. Rättssekretariatet har även ett övergripande ansvar för förvaltningsrättsliga frågor och andra rättsliga ställningstaganden.
 
I den här tjänsten söker vi en person som kan ta en central roll i att driva utvecklingsfrågor som rör hanteringen av Kammarkollegiets informationshantering och system. Tjänsten innebär även att du ger stöd till verksamhetens olika delar, och att du bidrar med kvalificerat stöd med intern rådgivning i såväl enklare som mer komplexa ärenden inom tjänstens område.
En viktig del av rollen är att kvalitetssäkra och följa upp lagefterlevnad och tillämpningen av våra rutiner för att kvalitetssäkra dokument- och informationshanteringen.
Arbetsuppgifter
 I rollen som registrator kommer du bland annat att:
 
Delta aktivt i utvecklingen av rutiner, processer och verktyg för att effektivisera ärende- och informationshanteringen.
Förvalta och utveckla systemstöd för dokument- och ärendehantering.
Utbilda, informera och ge stöd till samtliga avdelningar i frågor som rör i diarieföring, registrering av ärenden och arkivering.
Utföra kvalitetskontroller och rättslig kvalitetsuppföljning av diarieföring och registrering i systemen.
Planera och genomföra utbildningar samt ge råd och stöd till chefer och medarbetare i frågor som rör diarieföring och informationshantering.
Hantera utlämnande av allmänna handlingar och delta i sekretessprövningar.
Hantera traditionella registrators och arkivarieuppgifter som till exempel inkommande post, telefon, e-post, diarieföring och registrering av handlingar samt arkivarbete.

Du blir en del av ett kompetent team med stort engagemang för samhällsuppdraget och får arbeta med viktiga frågor i gränslandet mellan juridik, verksamhetsutveckling och digitalisering.
Är du vår nya medarbetare?
 Vi söker dig som har:
 
Akademisk utbildning inom informations- och arkivvetenskap, YH-utbildning dokumentcontroller/registrator, diplomerad registrator eller annan eftergymnasial utbildning som arbetsgivaren bedömer som relevant för tjänsten.
Minst tre års aktuell och relevant erfarenhet av arbete som registrator/arkivarie inom offentlig förvaltning.
Aktuell och relevant erfarenhet av arbete i dokument- och ärendehanteringssystem.
God kunskap om de regelverk som styr arkiv- och informationshantering samt offentlighets- och sekretesslagstiftningen, och därmed även god insikt i offentlig förvaltning.
God kunskap om informationssäkerhet och dataskydd (GDPR)
Hög digital mognad och goda kunskaper i Officepaketet.
Mycket goda kunskaper i svenska, både i tal och skrift.

Meriterande för tjänsten är om du har:
Aktuell och relevant erfarenhet av arbete med informationssäkerhet och dataskydd
Aktuell och relevant erfarenhet av digitaliseringsarbete och arkivarbete
Aktuell och relevant erfarenhet av projektledning och/eller förändringsarbete.
Erfarenhet av att utbilda och anpassa utbildningar och information i frågor som rör informationshantering samt utifrån verksamhetens behov.

Personliga egenskaper Arbetet som registrator förutsätter hög servicekänsla och en vilja att leverera lösningar och vi söker därför dig som är serviceinriktad, noggrann, ansvarstagande och strukturerad. Du är initiativrik och driver ditt arbete självständigt framåt. Eftersom rollen innebär många kontaktytor är det viktigt att du är prestigelös, social och har en god samarbetsförmåga
 
Du har en god förmåga att prioritera och samarbeta både inom avdelningen och mellan Kammarkollegiets olika avdelningar.
Du har en stark förmåga att tänka helhet utan att tappa fokus på detaljer. Dessutom är du pedagogisk, kommunikativ och har ett intresse för att lära ut.
Vidare söker vi dig som är utvecklingsorienterad och trivs i en roll där verksamhetsutveckling är en ständigt pågående process.
Vi lägger mycket stor vikt vid dina personliga egenskaper. 
 
Mer information 
Tillsvidareanställning som inleds med sex månaders provanställning.
Tjänsten är placerad i Stockholm.
Tillträde snarast (enligt överenskommelse).
 
Ansökan 
Du ansöker genom att bifoga ditt CV, relevanta betyg och intyg på svenska, där du tydligt beskriver på vilket sätt du uppfyller efterfrågade kvalifikationer och meriter. Vi ber dig även svara på samtliga urvalsfrågor så att vi kan avgöra hur väl du matchar den efterfrågade kompetensen. 
 För en mer inkluderande rekryteringsprocess tar vi inte emot några personliga brev.
 Välkommen med din ansökan senast den 20 april 2026.
 
Kontaktpersoner
För frågor om tjänsten kontakta chefsjurist och säkerhetsskyddschef Solmaz Fadai Vikström, 08-700 07 94 eller arbetsledare för arkiv och registratur Marie Backerling 08-700 06 54.
Fackliga representanter är:
Karin Edstrand, Saco-S, mailto:karin.edstrand@kammarkollegiet.se
Lisa Ericson, ST, mailto:lisa.ericson@arvsfonden.se.ÖvrigtInför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför vänligen men bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande. Visa mindre
Ansök

Myndigheten för vård- och omsorgsanalys söker en registrator

Ansök    Mar 30    Myndigheten För Vård- och Omsorgsanalys    Registrator
Vill du arbeta på en oberoende analysmyndighet där engagerade medarbetare är den viktigaste resursen? Myndigheten för vård- och omsorgsanalys uppgift är att följa upp och analysera hälso- och sjukvården, tandvården och omsorgen ur ett patient-, brukar- och medborgarperspektiv. Vi söker nu en registrator på en visstid under sommaren. Tjänsten är placerad på förvaltningsavdelningen, vår administrativa avdelning, där de interna stödfunktionerna är samlade. O... Visa mer
Vill du arbeta på en oberoende analysmyndighet där engagerade medarbetare är den viktigaste resursen? Myndigheten för vård- och omsorgsanalys uppgift är att följa upp och analysera hälso- och sjukvården, tandvården och omsorgen ur ett patient-, brukar- och medborgarperspektiv. Vi söker nu en registrator på en visstid under sommaren. Tjänsten är placerad på förvaltningsavdelningen, vår administrativa avdelning, där de interna stödfunktionerna är samlade.

Om rollen

Som registrator arbetar du med myndighetens dokument- och ärendehantering. Du säkerställer att hanteringen av allmänna handlingar sker i enlighet med gällande lagar och regelverk. I rollen förvaltar du befintliga rutiner och system och bidrar till en trygg och effektiv informationshantering inom myndigheten.

Du:


• hanterar mejl och post samt registrerar, arkiverar och expedierar handlingar
• hanterar utlämning av offentliga handlingar i enlighet med offentlighetsprincipen
• genomför sekretessprövningar vid utlämning av registerutdrag
• kvalitetssäkrar diarieförda handlingar
• ger stöd till verksamheten i diarieföring och hantering av allmänna handlingar
• utför viss övrig administrationsbeställning.

Arbetet utförs i nära samarbete med dina kollegor inom avdelningen.

Vi söker dig som har:


• någon form av eftergymnasial utbildning eller kurs inom registratur, arkiv- och informationshantering eller motsvarande
• minst tre års erfarenhet av registraturarbete inom statlig myndighet eller offentlig sektor
• god kunskap om offentlighet och sekretess samt annan relevant lagstiftning
• god dator- och systemvana, särskilt i Officepaketet.

Meriterande är:

• erfarenhet av administration
• erfarenhet från arbete inom en mindre statlig myndighet eller offentlig sektor, där ”mindre” avser en organisation med högst 75 anställda.

 

Personliga egenskaper

Som person är du noggrann och strukturerad, samt kan arbeta självständigt och resultatinriktat. Du har god förmåga att samordna och driva arbetet framåt. Du är flexibel, lyhörd och har lätt för att samarbeta med andra.

Inom myndigheten är vi vana vid att hjälpa varandra med olika arbetsuppgifter, även utanför våra huvudsakliga ansvarsområden, och vi förutsätter att du delar det synsättet.

Vi lägger mycket stor vikt vid de personliga egenskaperna.

 

Att arbeta hos oss

Myndigheten för vård- och omsorgsanalys strävar efter att vara en inkluderande arbetsgivare och värdesätter en jämn könsfördelning samt mångfald vad gäller etnisk, social och kulturell bakgrund.

Din arbetsplats är vid myndighetens kontor i centrala Stockholm.

Vi erbjuder möjlighet till friskvård på arbetstid och ett generöst friskvårdsbidrag. Myndigheten har också en aktiv idrotts- och trivselförening som ordnar olika sociala aktiviteter under året.

Tjänsten är på heltid och gäller en tidsbegränsad anställning (SÄVA) under 1,5 månad under juli till början på augusti. Tillträde enligt överenskommelse.

Organisatoriskt rapporterar du till hr-ansvarig/biträdande förvaltningschef vid förvaltningsavdelningen.

Så ansöker du


Välkommen att skicka in din ansökan inklusive personligt brev och cv på svenska via vårt rekryteringsverktyg senast den 13 april 2026. Din ansökan ska vara märkt med diarienummer 075/2026. Visa mindre
Ansök

Sommarjobba som Registrator

Ansök    Apr 7    Poolia AB    Registrator
- Omfattning: Heltid 100% - Start: Juni -Längd ca 2 månader Du blir anställd av Poolia men jobbar ute hos vår kund i Stockholm. Om tjänsten Nu söker vi för sommarvikariat en Registrator till vår kund som är en myndighet i Stockholm. Dina arbetsuppgifter i huvudsak Arbetsuppgifter I denna tjänst kan nedan arbetsuppgifter förekomma? • daglig postöppning, registrering, diarieföring och expediering • aktläggning och arkivering av diarieförda handli... Visa mer
- Omfattning: Heltid 100%
- Start: Juni
-Längd ca 2 månader

Du blir anställd av Poolia men jobbar ute hos vår kund i Stockholm.

Om tjänsten

Nu söker vi för sommarvikariat en Registrator till vår kund som är en myndighet i Stockholm.

Dina arbetsuppgifter i huvudsak

Arbetsuppgifter
I denna tjänst kan nedan arbetsuppgifter förekomma?
• daglig postöppning, registrering, diarieföring och expediering
• aktläggning och arkivering av diarieförda handlingar och ärenden
• kontakter med anställda och allmänhet vid offentliggörande av handlingar i enlighet med offentlighetsprincipen
• framtagande av information om pågående och avslutade ärenden
• ta fram statistik över pågående och avslutade ärende.

Vem är du?

För att vara aktuell för uppdraget behöver du uppfylla nedan kriterier:

Kompetenskrav
• registratorsutbildning på högskolenivå eller likvärdig utbildning. Alternativt, gymnasium eller likvärdig utbildning samt ett (1) års arbetslivserfarenhet som registrator
• goda kunskaper i MS Office eller likvärdigt
• kunskaper om dokument- och ärendehanteringssystem (exempelvis Public360, W3D3 eller Visual Arkiv m.fl.)
• kännedom om lagar och förordningar som styr offentlig verksamhet och registratorsfunktion och ansvar
• kunna kommunicera obehindrat på svenska, såväl i tal som skrift

Om verksamheten

Passar ovan in på dig och du uppfyller kraven? Ja då skall du såklart söka rollen via länken i annonsen.
OBS!
Kort svarstid

Välkommen!Öppen för alla
Vi fokuserar på din kompetens, inte dina övriga förutsättningar. Vi är öppna för att anpassa rollen eller arbetsplatsen efter dina behov. Visa mindre
Ansök

Registrator till Kungliga Biblioteket

Ansök    Mar 31    ArkivIT AB    Registrator
ArkivIT är ett konsultbolag med expertis inom digital arkiv- och informationshantering med tjänster inom våra områden Arkiv & Registratur, Dataskydd, Informationssäkerhet och E-arkiv. Företaget startades 2010, sedan dess har tjänsterna blivit fler, kompetensen bredare och vi fortsätter att växa. Våra konsulter är hängivna sitt yrke och bidrar med sin specialistkompetens till kunder runt om i hela Sverige. Om rollen Vårt pågående registratorsuppdrag för K... Visa mer
ArkivIT är ett konsultbolag med expertis inom digital arkiv- och informationshantering med tjänster inom våra områden Arkiv & Registratur, Dataskydd, Informationssäkerhet och E-arkiv. Företaget startades 2010, sedan dess har tjänsterna blivit fler, kompetensen bredare och vi fortsätter att växa. Våra konsulter är hängivna sitt yrke och bidrar med sin specialistkompetens till kunder runt om i hela Sverige.

Om rollen Vårt pågående registratorsuppdrag för Kungliga Biblioteket (KB) behöver en vikarie för perioden 6 – 31 juli 2026.
I uppdraget ska du tillsammans med övrig personal på funktionen för arkiv och registratur säkerställa att myndighetens allmänna handlingar hanteras och registreras enligt enhetliga rutiner, givna regler och gällande bestämmelser. Du ska jobba verksamhetsnära och stötta KB:s personal i frågor om registrering och ärendehantering. I uppdraget ingår även att hantera behörigheter, systemadministration och support för de system som funktionen ansvarar för.
I arbetsuppgifterna ingår utöver ovanstående:

Posthantering, öppna, fördela och diarieföra e-post och papperspost


Telefonbevakning 9.30-11.30


Kontroll och kvalitetssäkring av ärenden


Avslut och arkivering av ärenden


Ordna och förteckna handlingar


Lämna ut allmän handling


Hjälp och rådgivning till KB-personal i frågor som rör registrering och annan hantering av handlingar


Vid behov uppdatera rutinbeskrivningar rörande ärendehantering


Delta i arbetet att fördjupa processbeskrivningar och fastställa hanteringsanvisningar



Uppdraget utförs på plats hos Kungliga Biblioteket i Humlegården.
Omfattningen är halvtid, 4 tim per dag, förmiddagar, under perioden 6 – 31 juli.
Uppdraget kan leda vidare till anställning hos ArkivIT. Det kan också finnas möjlighet att jobba som underkonsult i uppdraget.

Ansökan Vänta inte med din ansökan, vi intervjuar löpande och tjänsten kan komma att tillsättas när vi hittat rätt kandidat. Vid frågor kring rollen eller företaget, är du välkommen att kontakta rekryterande chef, tom.jonsson@arkivit.se
Varmt välkommen med din ansökan! Visa mindre
Ansök

Registrator till Försvarsmaktens Högkvarter

Ansök    Mar 11    Försvarsmakten    Registrator
Registrator till Försvarsmaktens Högkvarter. Högkvarterets Dokumenthanteringsavdelning (HKV DokhA) söker nu en noggrann och ansvarsfull registrator som vill spela en central roll i Försvarsmaktens dokumenthantering. Vi söker en medarbetare med god initiativförmåga som vill vara med och utveckla vår avdelning inför framtiden. Här får du chansen att utvecklas inom området i en spännande miljö! Avdelningens uppgift är att stödja Försvarsmaktens Högkvarter i... Visa mer
Registrator till Försvarsmaktens Högkvarter.

Högkvarterets Dokumenthanteringsavdelning (HKV DokhA) söker nu en noggrann och ansvarsfull registrator som vill spela en central roll i Försvarsmaktens dokumenthantering. Vi söker en medarbetare med god initiativförmåga som vill vara med och utveckla vår avdelning inför framtiden. Här får du chansen att utvecklas inom området i en spännande miljö!

Avdelningens uppgift är att stödja Försvarsmaktens Högkvarter i myndighetsutövningen med en kontinuerlig dokument- och ärendehantering med uppgift att redovisa, ta hand om och tillgängliggöra allmänna handlingar idag, imorgon och över tid. Försvarsmaktens dokumenthantering omfattar all hantering av allmänna handlingar oavsett format och sekretessgrad längst hela beredskapstegen fred-kris-krig, nationellt såväl som internationellt.

HKV DokhA består av en avdelning uppdelad i 6 sektioner; Expedition L24, Expedition Tre Vapen, Expedition V117, Internationell expedition, Arkiv samt Transportsektion.

Om tjänsten

Som registrator vid Försvarsmaktens Högkvarter kommer du att spela en central roll i vår dokumenthantering. Du kommer huvudsakligen att arbeta med att hantera inkomna begäran om att ta del av allmän handling. Du kommer arbeta med att hantera inkommande och utgående handlingar, tillse att dessa hanteras korrekt samt säkerställa rätt information finns på rätt plats, i rätt tid. Du är med och säkerställer att våra processer följer gällande lagar och regler samt att känslig information hanteras på ett korrekt sätt. Du kommer att ha många kontaktytor. Det innebär mycket samverkan internt inom Försvarsmakten samt extern kontakt med allmänheten.

Utöver detta kommer du att hantera förfrågningar från allmänheten samt arbeta med övriga förekommande uppgifter på avdelningen.


Huvudsakliga arbetsuppgifter

• Registrering och diarieföring av inkommande och utgående handlingar
• Bemanna expeditionens kunddisk
• Säkerställa att handlingar hanteras i enlighet med offentlighets- och sekretesslagen
• Arbeta med viss arkivering
• Delta i utvecklingen av rutiner och processer för dokumenthantering
Kvalifikationer

• Erfarenhet av arbete som registrator eller inom administration alternativt innehar annan erfarenhet som arbetsgivaren anser vara likvärdig
• Mycket god datorvana
• Mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska och engelska
• Förmåga att arbeta strukturerat och noggrant. Stundvis under stress
• B-körkort för manuell växellåda
 

Meriterande

• Erfarenhet av liknande arbetsuppgifter, i synnerhet inom Försvarsmakten.
 
Personliga egenskaper
Vi söker dig är noggrann, ansvarstagande och strukturerad. Vi ser att du har ett öppet sinnelag, är serviceinriktad och har en positiv inställning. Du tycker om att tillhöra ett team och arbeta tillsammans med andra men är samtidigt självmotiverad och tar eget ansvar för utförande av uppdraget. Du bidrar aktivt till gott samarbete och till bra stämning i arbetslaget. Du är prestigelös och gillar att utforska nya lösningar. I din roll kommer du att hantera information som kräver hög integritet och ett säkerhetsmedvetet arbetssätt även under perioder med hög arbetsbelastning och korta tidsförhållanden. 
Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Försvarsmaktens värdegrund bygger på Öppenhet, Resultat och Ansvar - ÖRA, vilken även du självklart delar med oss.

Övrigt
Tillträde sker snarast enligt överenskommelse.
Arbetsort: Stockholm, Valhallavägen 117.
Resor i tjänsten förekommer, främst inom Sverige.

Upplysningar om befattningen lämnas av C HKV EXP V117 Leon Kama.

Fackliga företrädare
SACO: Stefan Ungerth
SEKO: Liselotte Larsson
Försvarsförbundet, OFR/S: Kjell Tetzlaff
OFR/O Arne Nilsson


Samtliga kontaktpersoner nås via Försvarsmaktens växel på tfn 0505-451000.

Välkommen med din ansökan senast 2026-04-06

Din ansökan skall innehålla CV samt ett ansökningsbrev. I ansökningsbrevet vill vi att du motiverar varför du är lämpad för denna befattning.

 



Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats.
-----------------------------------------------------
Information om det rekryterande förbandet:

I Högkvarteret finns överbefälhavaren och generaldirektören. Högkvarteret har ungefär 1 000 medarbetare – både yrkesofficerare och civila experter. Högkvarteret utgörs från 2023-01-01 av försvarsstaben, operationsledningen, militära underrättelse- och säkerhetstjänsten, samt Högkvarterets stabsavdelning och fristående enheter för tillsyn.

En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap. Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. I anställningen ingår även en skyldighet att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning.

Till ansökan om anställning ska CV och personligt brev bifogas. Om du går vidare i anställningsprocessen ska alltid vidimerade kopior av betyg och intyg uppvisas.

Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes. Visa mindre
Ansök

Junior datakoordinator inom GDPR

Ansök    Mar 16    Avaron AB    Registrator
Om företaget Avaron AB är ett växande konsultbolag som matchar din spetskompetens med marknadens mest intressanta uppdrag och erbjuder en plattform där din utveckling står i centrum. Om uppdraget Vi söker en junior datakoordinator för ett uppdrag inom banksektorn med fokus på registrerades rätt till tillgång enligt GDPR. Du blir en del av en verksamhet som arbetar nära frågor inom personuppgiftshantering och dataskydd, där kvalitet, struktur och noggrannhe... Visa mer
Om företaget
Avaron AB är ett växande konsultbolag som matchar din spetskompetens med marknadens mest intressanta uppdrag och erbjuder en plattform där din utveckling står i centrum.
Om uppdraget
Vi söker en junior datakoordinator för ett uppdrag inom banksektorn med fokus på registrerades rätt till tillgång enligt GDPR. Du blir en del av en verksamhet som arbetar nära frågor inom personuppgiftshantering och dataskydd, där kvalitet, struktur och noggrannhet är avgörande. Rollen innebär att stötta hanteringen av registerutdrag och samtidigt bidra till att utveckla arbetssätt, rutiner och mallar inom området.
ArbetsuppgifterUtreda, kartlägga och samla in personuppgifter från olika system och tjänster utifrån kunders historik, engagemang och interaktioner.
Bedöma vilka uppgifter som kan lämnas ut och identifiera information som inte ska delas.
Maskera information som inte får lämnas ut.
Upprätta svarsbrev kopplade till registerutdrag.
Bidra till att utveckla och förfina arbetsprocesser genom rutinbeskrivningar och mallar.
Samarbeta med kollegor inom privacyområdet vid behov av stöd i bedömningar och hantering.
KravStrukturerat, noggrant och ansvarsfullt arbetssätt.
Förmåga att arbeta självgående och driva egna arbetsuppgifter framåt.
God affärs- och verksamhetsförståelse.
Erfarenhet av att arbeta med system och IT.
Intresse för integritets- och dataskyddsfrågor.
Ansökan
Våra tjänster kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag, då vi hanterar ansökningarna löpande. Vi rekommenderar dig därför att söka så snart som möjligt. Visa mindre
Ansök

Registrator

Ansök    Mar 12    Naturvårdsverket    Registrator
Naturvårdsverket driver och samordnar arbetet för en god livsmiljö tillsammans med andra. Hos oss får du vara med och bidra i det viktiga arbetet för att nå vår vision - att skapa en bra livsmiljö för människan och allt annat levande, nu och för kommande generationer! Är du en engagerad registrator som vill arbeta med ett teambaserat arbetssätt med informationshantering på Naturvårdsverket? Vi söker en registrator som tillsammans med övriga medarbet... Visa mer
Naturvårdsverket driver och samordnar arbetet för en god livsmiljö tillsammans med andra. Hos oss får du vara med och bidra i det viktiga arbetet för att nå vår vision - att skapa en bra livsmiljö för människan och allt annat levande, nu och för kommande generationer!



Är du en engagerad registrator som vill arbeta med ett teambaserat arbetssätt med informationshantering på Naturvårdsverket?

Vi söker en registrator som tillsammans med övriga medarbetare på registraturen vill vara med och stödja myndigheten i registreringen av allmänna handlingar.


Dina arbetsuppgifter 
Dina huvudsakliga arbetsuppgifter kommer att vara att registrera och svara för att hantering av allmänna handlingar genomförs på ett rättssäkert sätt och med god kvalitet i vårt dokument- och ärendehanteringssystem Case. I arbetsuppgifterna ingår också utlämnanden av allmänna handlingar.

 

Din kompetens
Krav för anställning

• Genomgången registratorsutbildning eller motsvarande kunskaper som arbetsgivaren bedömer likvärdiga.
•  Erfarenhet av arbete som registrator inom statlig eller kommunal verksamhet.
• Kunna kommunicera obehindrat på svenska och engelska i tal och skrift.

Meriterande:

• God kännedom om lagar och förordningar som styr offentlig verksamhet, så som offentlighet och sekretess, tryckfrihetsförordningen, förvaltningslagen och arkivlagen.
• Kunskap och erfarenhet av att arbeta i dokument- och ärendehanteringssystem och i Officepaketet.
• Erfarenhet av att lämna ut allmänna handlingar.

Personliga egenskaper
Arbetet som registrator förutsätter hög servicekänsla och en vilja att leverera lösningar och vi söker därför dig som är serviceinriktad och uppmärksam i ditt bemötande. Vi tycker att det är viktigt att du trivs med att arbeta i grupp och har en mycket god samarbetsförmåga då arbetet till stor del utförs i nära samverkan med kollegor och innebär daglig kontakt med myndighetens övriga medarbetare.
Du är självgående och kan kombinera ett konsultativt och lösningsorienterat förhållningssätt med en stark kvalitetsmedvetenhet och förmåga att ställa tydliga krav för regelefterlevnad och på så vis leda och agera självständigt i din roll.
Vidare är du flexibel och trivs med omväxlande arbetsuppgifter i en föränderlig miljö.

Vi lägger stor vikt vid de personliga egenskaperna. 

Om anställningen
Visstidsanställning till och med 2026-08-31 med möjlighet till förlängning.

Anställningens placering är Stockholm. Tillträde snarast enligt överenskommelse. Vi tillämpar individuell lönesättning.

Ansökan
När du ansöker får du besvara ett antal urvalsfrågor som är kopplade till kravprofilen i annonsen. Dina svar används som en del av urvalsarbetet och kan avgöra om du går vidare i rekryteringsprocessen eller inte. Det är därför viktigt att du svarar så utförligt och tydligt som möjligt. Vi använder oss inte av personligt brev vid urvalet, det beror på att vi vill lägga fokus på din erfarenhet och kompetens vilket bidrar till en mer effektiv och rättvis rekryteringsprocess. I din ansökan till oss bifogar du endast ditt CV.

Varmt välkommen med din ansökan senast den 26 mars.

Kontakt
Vill du veta mer om anställningen är du välkommen att kontakta Patrick Stenbacka, enhetschef. Du kan även kontakta våra fackliga företrädare för Saco-S eller ST. Samtliga nås via kundtjänst, tel.nr. 010-698 10 00.

Varför ska du arbeta hos oss?
Naturvårdsverket värnar om ett hållbart arbetsliv och en god arbetsmiljö. Vi erbjuder våra medarbetare goda möjligheter till distansarbete, företagshälsovård och personalstöd, friskvårdstimme och friskvårdsbidrag, samt olika aktiviteter via vår sport- och friluftsförening och kulturförening. Välkommen till våra moderna kontor i en organisation med ett viktigt uppdrag. Vi är en arbetsplats med trevliga kollegor och ett närvarande ledarskap där vi samlas kring vårt övergripande uppdrag som syftar till att förbättra miljön för nuvarande och kommande generationer.

Naturvårdsverket växer – vill du vara med och bidra?
Naturvårdsverket befinner sig i en spännande utvecklingsfas. Regeringen har aviserat ökade anslag och nya uppdrag, vilket ger oss möjlighet att investera för framtiden. Därför söker vi nya medarbetare inom flera områden. Hos oss får du möjlighet att bidra till ett hållbart och robust samhälle.

Om Naturvårdsverket
Naturvårdsverket är en statlig myndighet för klimat- och miljöfrågor. Vi arbetar på uppdrag av regeringen inom Sverige, inom EU och internationellt. Naturvårdsverket driver och samordnar miljöarbetet i Sverige. Vi bidrar till ett robust och hållbart samhälle.

Naturvårdsverket ansvarar för frågor som handlar om klimat och luft, mark, biologisk mångfald, förorenade områden, kretslopp och avfall, resurseffektivitet, miljöövervakning, jakt och vilt samt miljöforskning. Myndighetens ansvarsområden är integrerade i andra viktiga samhällsfrågor och bidrar därför till hela samhällets utveckling. Naturvårdsverket arbetar också för att stärka samhällets beredskap.

Naturvårdsverket eftersträvar en arbetsplats präglad av jämställdhet och mångfald. Vi ser att medarbetare med olika bakgrund och erfarenheter är en viktig förutsättning för detta.

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring och undanber oss därför kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande. Visa mindre
Ansök

Tullverket söker registrator

Ansök    Mar 9    TULLVERKET    Registrator
Vill du arbeta i en myndighet med ett viktigt samhällsuppdrag och en verksamhet i utveckling? Tullverket bidrar till att skapa ett tryggt och säkert samhälle. Vi söker en serviceinriktad och noggrann registrator till enheten för informations- och arkivförvaltning. I nuläget består diariefunktionen av ett team av fyra registratorer. Diariefunktionen är mitt uppe i ett förändringsarbete – att gå från ett arbete där ärenderegistrering har varit i centrum til... Visa mer
Vill du arbeta i en myndighet med ett viktigt samhällsuppdrag och en verksamhet i utveckling? Tullverket bidrar till att skapa ett tryggt och säkert samhälle.

Vi söker en serviceinriktad och noggrann registrator till enheten för informations- och arkivförvaltning. I nuläget består diariefunktionen av ett team av fyra registratorer. Diariefunktionen är mitt uppe i ett förändringsarbete – att gå från ett arbete där ärenderegistrering har varit i centrum till dokumentcontrolling och förstärkt fokus på registervård samt utbildning. Nu söker vi ytterligare en registrator som kan förstärka teamet så att befintlig/ordinarie personal kan fokusera på utveckling och förbättring under kommande år.

Om tjänsten

Som registrator på Tullverket har du en central roll i myndighetens ärendehantering. Du arbetar i ett team av registratorer som stödjer myndighetens olika verksamheter i diarieföringsfrågor och har ett nära samarbete med arkivfunktionen och verksjurister. Tillsammans med dina kollegor kommer du att sköta den fysiska och digitala posthanteringen för myndigheten i våra ärendehanteringssystem, vilket innebär diarieföring av allmänna handlingar i våra verksdiarier, arkivering och ha ansvar för Tullverkets myndighetsbrevlåda. Du kommer också att ge handledning och stöd till verksamheten i frågor rörande utlämnande av allmänna handlingar.
Som registrator bidrar du till den demokratiska processen vad gäller insyn, upprätthålla informationens integritet och skapa och upprätthålla ordning bland myndighetens allmänna handlingar.

I tjänsten kan även ingå andra uppgifter på enheten beroende på din bakgrund och dina intressen.

Vi söker dig som har:


• Eftergymnasial registratorsutbildning, utbildning inom arkivvetenskap eller motsvarande utbildning som arbetsgivaren bedömer som likvärdig
• Flera års erfarenhet av arbete som registrator inom offentlig förvaltning
• Goda kunskaper om de lagar och förordningar som styr informationshantering inom offentlig förvaltning såsom offentlighets- och sekretesslagen och förvaltningslagen samt grundläggande kunskaper kring hantering av personuppgifter
• Mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska
• Goda kunskaper i engelska för att kunna läsa och förstå texter
• God datorvana och intresse av it-relaterade frågor rörande diarie- och ärendehanteringssystem
• Svenskt medborgarskap

Det är meriterande om du har:


• Kunskap om säkerhetsskyddslagen
• Erfarenhet av att arbeta med säkerhetsskyddsklassificerade handlingar
• Erfarenhet av att ha arbetat i flera olika diarie- och ärendehanteringssystem

Personliga egenskaper

Rollen som registrator innebär många kontakter internt och externt och kräver att du är serviceinriktad, relationsskapande och arbetar metodiskt. Du är prestigelös och trygg i att arbeta självständigt samtidigt som du tycker om att tillhöra ett team och har lätt för att samarbeta. Detta gör du genom att dela med dig av kunskaper till dina kollegor och söka kunskap hos andra. Vidare har du ett öppet sinnelag och är tillmötesgående i ditt bemötande och i din roll som stödfunktion. I din roll kommer du att hantera information som kräver hög integritet och ett säkerhetsmedvetet arbetssätt. Du har förmågan att vara noggrann med detaljer och har samtidigt ett helhetsperspektiv. Du planerar och organiserar ditt arbete på ett effektivt sätt och kan snabbt anpassa dig när omständigheterna förändras och kan växla upp om det behövs. Slutligen ser vi att du bör vara flexibel och förändringsbenägen eftersom vår verksamhet är under utveckling och vi ser ständigt över våra arbetssätt.

Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper.

Mer om oss

Rättsavdelningen är ansvarig för rättslig styrning och rättsligt stöd inom Tullverket. Avdelningen är indelad i fyra enheter: enheten för informations- och arkivförvaltning samt de tre rättsenheterna; enheten för tullrätt, enheten för fysisk kontroll och straffrätt och enheten för allmän förvaltningsrätt. Avdelningen har i dag drygt 65 anställda som är placerade i Stockholm, Malmö, Göteborg och Luleå. Avdelningen leds av myndighetens rättschef och varje enhet har en enhetschef. Enheten för informations- och arkivförvaltning ansvarar för Tullverkets huvudregistratur (verksdiariet), e-Arkiv och centralarkiv samt ger stöd till Tullverkets personal inom informationsförvaltningsfrågor. Enheten medverkar även med kompetens i utvecklingsprojekt och systemförvaltning.

Vi erbjuder dig

Genom att jobba på Tullverket har du ett viktigt jobb där du bidrar till ett tryggt och säkert samhälle. Vi värderar trivsel och lärande av varandra högt och vi strävar efter att du som anställd hos oss ska kunna ha en bra balans mellan arbete och fritid. Hos oss får du trygga anställningsvillkor och våra förmåner omfattar bland annat friskvårdsbidrag, subventionerade läkemedel och goda semester- och pensionsvillkor.

Övrigt

Referensnummer: TV-2026-05560.

Placeringsort: Stockholm.

Anställningsform: Tidsbegränsad anställning i ett år (SÄVA), individuell lönesättning tillämpas.

Tillträdesdag: Snarast eller enligt överenskommelse.

För att bli aktuell för anställning på Tullverket krävs att du motsvarar högt ställda krav gällande säkerhets- och sekretessmedvetenhet, lämplighet och att du följer gällande lagar. Det innebär att du står upp för demokratiska värderingar och den statliga värdegrund som gäller för Tullverkets verksamhet. Innan beslut om anställning kommer du att få genomgå drogtest. Säkerhetsprövning med registerkontroll enligt säkerhetsskyddslagen genomförs före anställning, då tjänsten är placerad i säkerhetsklass. Tullverket är en totalförsvarsmyndighet och vid anställning kan du komma att krigsplaceras i Tullverket.

Tullverket värdesätter de kvaliteter som tillförs verksamheten genom att ha en jämn könsfördelning samt etnisk mångfald.

För mer information och ansökan

Upplysningar om tjänsten kan lämnas av enhetschef Eva Häusner, 08-405 04 20. För frågor om rekryteringsprocessen går det bra att ringa Tullverkets PA-support, 060-67 25 85. Fackliga företrädare är för OFR-P/TULL-KUST, Mari Höglund, 08-456 58 30, och för Saco-S, Lena Edehag, 08-456 58 68.

Din ansökan med ett medföljande personligt brev samt CV, ska ha inkommit till Tullverket senast den 28 mars. Du ansöker via det elektroniska ansökningsformuläret här nedan. Intervjuerna planeras hållas under vecka 16.

Vi undanber oss all kontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av platsannonser. Visa mindre
Ansök

Registrator sökes i Stockholm

Ansök    Mar 2    Perido AB    Registrator
Vill du bidra med struktur, noggrannhet och god service i en viktig samhällsfunktion? Nu söker vi en registrator till ett konsultuppdrag där du blir en del av myndighetens registratur. Om tjänsten Perido hjälper nu en myndighet i Stockholm att hitta en engagerad registrator. Myndigheten behöver tillfälligt förstärka enheten för Arkiv och registratur, där du kommer att bistå befintlig registratur med diarieföring av vissa ärenden samt hantera övriga sedvanl... Visa mer
Vill du bidra med struktur, noggrannhet och god service i en viktig samhällsfunktion? Nu söker vi en registrator till ett konsultuppdrag där du blir en del av myndighetens registratur.
Om tjänsten
Perido hjälper nu en myndighet i Stockholm att hitta en engagerad registrator. Myndigheten behöver tillfälligt förstärka enheten för Arkiv och registratur, där du kommer att bistå befintlig registratur med diarieföring av vissa ärenden samt hantera övriga sedvanliga arbetsuppgifter inom registraturen. Du arbetar nära kollegor och bidrar till att säkerställa en rättssäker och effektiv ärendehantering. Arbetet sker på plats på kontoret i Solna.
Dina egenskaper
Vi söker dig som är ansvarstagande, noggrann och strukturerad i ditt arbetssätt. Du har en god samarbetsförmåga och trivs med att arbeta tillsammans med andra för att nå gemensamma mål. Vidare har du ett helhetsperspektiv och förstår vikten av en rättssäker och effektiv ärendehantering. Du har också ett gott bemötande och bidrar till en professionell och serviceinriktad registratur.
Är det dig vi söker? Varmt välkommen med den redan idag!
Kvalifikationer:
Mångårig erfarenhet av att arbeta på statlig myndighet som registrator
Mycket god kunskap om regelverket för diarieföring inom statlig verksamhet
Diplomerad registrator, registratorsutbildning på högskolenivå eller likvärdig utbildning. Alternativt, gymnasium eller likvärdig utbildning samt ett (1) års arbetslivserfarenhet som registrator
Goda kunskaper i MS Office eller likvärdigt
Kunskaper om dokument- och ärendehanteringssystem (exempelvis Public360, W3D3, Platina m.fl.)
Kännedom om lagar och förordningar som styr offentlig verksamhet och registrators verksamhet och ansvar
Kunna kommunicera obehindrat på svenska, såväl i tal som i skrift

Omfattning och tillträde
Heltid, konsultuppdrag till och med 2026-09-30, med möjlighet till förlängning. Start 2026-04-01.
Vi hjälper dig till nästa steg i yrkeslivet
Vår vision är att alla ska trivas och vara engagerade på jobbet. Hos oss finns en stor variation av uppdrag, där du kan bli anställd direkt hos ett företag eller arbeta som konsult via Perido. Vi är ett av Sveriges största konsultföretag för tjänstemän, vilket ger dig många möjligheter. Som konsult blir du en viktig del av vår organisation och bidrar med din kompetens ute hos våra kunder. Läs mer om oss på Perido: https://perido.se/om-oss/
De flesta frågor eller funderingar kan du hitta svar på under perido.se/vanliga-fragor/. Om du fortfarande inte hittat svaret du söker är du välkommen att kontakta oss på fraga@perido.se. Ange alltid tjänstens referensnummer 35705 i ämnesraden. Vänligen notera att vi endast tar emot ansökningar på vår hemsida och att vi inte har möjlighet att svara på hur du ligger till i processen eller vilket kundföretaget är om det utelämnats ur annonsen. Visa mindre
Ansök

Registrator till myndighet i Stockholm

Ansök    Mar 9    Novare Bemanning AB    Registrator
Är du registrator med erfarenhet från myndighetsarbete? Då har vi ett spännande uppdrag för dig! Just nu söker vi efter en registrator till en myndighet i Stockholm.    För att lyckas med just din ansökan, tror vi på ett starkt samarbete som gör att vi på Novare Bemanning bland annat erbjuder dig värde genom karriärsamtal, intervjuträning och välarbetad marknadsföring av din profil under processens gång. Låter detta som en möjlighet för dig? Då är du varmt... Visa mer
Är du registrator med erfarenhet från myndighetsarbete? Då har vi ett spännande uppdrag för dig! Just nu söker vi efter en registrator till en myndighet i Stockholm.   
För att lyckas med just din ansökan, tror vi på ett starkt samarbete som gör att vi på Novare Bemanning bland annat erbjuder dig värde genom karriärsamtal, intervjuträning och välarbetad marknadsföring av din profil under processens gång. Låter detta som en möjlighet för dig? Då är du varmt välkommen med din ansökan redan nu! 
Om uppdraget
Vi på Novare är en stolt och godkänd leverantör av det statliga ramavtalet i Sverige. Vi söker nu efter en registrator till en myndighet i Stockholm.   
Som registrator hos myndigheten kommer du att arbeta med diarieföring och ärendehantering. Du blir en viktig del i myndighetens arbete och arbetar tillsammans med dina kollegor mot uppsatta mål.
Till denna roll söker vi dig som är ansvarstagande. Du arbetar noggrant och har en god känsla för service. Vidare ser vi att du har lätt för att samarbeta med andra och har ett helhets perspektiv.
Exempel på övergripande arbetsuppgifter
daglig postöppning, diarieföring, registrering och expediering
bevakning av officiell e-postlåda
aktläggning och arkivering av diarieförda handlingar och ärenden
kontakter med medarbetare och allmänhet om myndighetens handlingar och ärenden i enlighet med offentlighetsprincipen
framtagande av information om pågående och avslutade ärenden
ta fram statistik över pågående och avslutade ärenden.

Krav för tjänsten
diplomerad registrator, registratorsutbildning på högskolenivå eller likvärdig utbildning. Alternativt, gymnasium eller likvärdig utbildning samt ett (1) års arbetslivserfarenhet som registrator
mångårig erfarenhet av att arbeta på statlig myndighet som registrator
goda kunskaper i MS Office eller likvärdigt
kunskaper om dokument- och ärendehanteringssystem (exempelvis Public360, W3D3, Platina m.fl.)
kännedom om lagar och förordningar som styr offentlig verksamhet och registrators verksamhet och ansvar
Mycket god kunskap om regelverket för diarieföring inom statlig verksamhet
kunna kommunicera obehindrat på svenska, såväl i tal som i skrift.

Uppdragsperiod och omfattning 
Uppdraget är på heltid med planerad start 1 april och pågår tom 30 september 2026, med möjlighet till förlängning. Placeringsort är hos myndigheten i Stockholm.   
Ansökan  
Då urval sker löpande kan tjänsten komma till att bli tillsatt innan sista ansökningsdag. Var därför beredd med din ansökan redan nu. Sista ansökningsdag är 2026-03-13.
Notera att vi tyvärr inte tar emot ansökningar via mail med anledning av GDPR. Om du däremot har frågor eller funderingar kring tjänsten så får du gärna kontakta Miranda Nilsson på miranda.nilsson@novare.se  
Hoppas vi ses! 
Som konsult hos oss 
Novare Bemanning bygger karriärer och stöttar organisationer. Vi är ett personligt och samhällsengagerat bolag som erbjuder interims och bemanningstjänster till både den offentliga och privata sektorn. Tillsammans med oss bidrar du till ett hållbart arbetsliv. Vi tar personlig utveckling till en helt ny nivå och är en unik arbetsgivare i branschen.  
När du arbetar som konsult ute på uppdrag hos våra kunder kommer du att ha ett nära samarbete med din konsultchef. Du kommer att ha regelbundna avstämningar utifrån en aktiv feedback-kultur där du utvecklar ditt självledarskap och de verktyg som du behöver för att nå ditt önskade mål. Det finns även möjlighet för dig som interimskonsult som har eget bolag att vara underkonsult och fakturera oss för arbetad tid. 
Novare Koncernen är ett av Sveriges ledande HR Serviceföretag som årligen genomför ca 600 rekryteringar samt många bemannings och interimsuppdrag. Novare har funnits i 20 år och startades av Investor. 2014 köpte personalen ut företaget från Investor och ägs idag av nyckelpersoner inom personalen. Visa mindre
Ansök

Registrator | Manpower | Stockholm

Ansök    Feb 24    Manpower AB    Registrator
Har du erfarenhet av registratur och arkivarbete och söker ett utvecklande konsultuppdrag i Stockholm? Manpower söker nu en registrator med gedigen kompetens inom arkivvetenskap för ett spännande uppdrag hos vår kund inom offentlig sektor. Som registrator i Stockholm får du arbeta både operativt och utredande inom registratur och arkiv - ett perfekt uppdrag för dig som vill bidra med din expertis och samtidigt utvecklas i en viktig samhällsroll. Välkommen ... Visa mer
Har du erfarenhet av registratur och arkivarbete och söker ett utvecklande konsultuppdrag i Stockholm? Manpower söker nu en registrator med gedigen kompetens inom arkivvetenskap för ett spännande uppdrag hos vår kund inom offentlig sektor. Som registrator i Stockholm får du arbeta både operativt och utredande inom registratur och arkiv - ett perfekt uppdrag för dig som vill bidra med din expertis och samtidigt utvecklas i en viktig samhällsroll. Välkommen med din ansökan!
Ort: Stockholm
Start: April/maj 2026
Uppdragslängd: Konsultuppdrag under cirka 9 månader, möjlighet till förlängning.
Övrig information: Kan finnas viss möjlighet till distansarbete efter överenskommelse.


Om jobbet som registrator:

I rollen som registrator hos vår kund inom offentlig sektor kommer du att arbeta brett inom både registratur och arkiv. Uppdraget innebär att du stöttar organisationen under en föräldraledighet och arbetar heltid. Cirka 20-30 procent av tiden utgörs av registraturarbete, medan resterande del fokuserar på arkivfrågor - inklusive utredande uppgifter som gallringsutredningar.
Du kommer att vara en viktig resurs i att säkerställa korrekt hantering av allmänna handlingar, digital arkivhantering och arkivvård. Rollen innebär även nära samarbete med medarbetare i organisationen, där service och stöd är centralt. Befattningen är placerad i säkerhetsklass, vilket innebär att säkerhetsprövning genomförs innan uppdragets start.
Vanligt förekommande arbetsuppgifter:
Registraturarbete och hantering av allmänna handlingar.
Arkivvård och digital arkivhantering.
Genomföra gallringsutredningar och andra utredande uppgifter.
Stödja medarbetare i frågor kopplade till registratur och arkiv.
Arbeta i något av marknadens större diariesystem.

Tydliggör i din ansökan hur du uppfyller samtliga ställda krav och ange längden på dina erfarenheter med både månad och år.


Den vi söker:

Vi söker dig som har en bakgrund inom arkivvetenskap eller motsvarande erfarenhet och som trivs i en roll där du får kombinera struktur, service och expertkunskap. Du har flera års erfarenhet av registratur- och arkivarbete och är trygg i att arbeta självständigt. För att lyckas i rollen behöver du ha god förståelse för offentlig verksamhet och de regelverk som styr hanteringen av allmänna handlingar. Du är serviceinriktad, noggrann och har lätt för att samarbeta.
För att kvalificera dig för tjänsten krävs att du uppfyller samtliga krav:
Högskoleutbildning inom arkivvetenskap eller motsvarande kunskap förvärvad genom lång arbetslivserfarenhet som arkivarie.
Minst tre års arbetslivserfarenhet av registratur- och arkivarbete, bland annat inom arkivvård, utlämnande av allmän handling, gallring samt digital arkivhantering. Minst ett års erfarenhet av dessa arbetsuppgifter från offentlig verksamhet.
Erfarenhet och intresse av att ge service till medarbetare.
Kunskap och erfarenhet i något av marknadens större diariesystem.

Meriterande för tjänsten är:
Kännedom om lagar och förordningar som styr offentlig verksamhet och arkivariers funktion och ansvar.
Flerårig erfarenhet av arbete med informationssäkerhet, god kunskap om GDPR.
Flerårig erfarenhet av gallringsutredningar.
Flerårig erfarenhet av hur arbete bedrivs i e-arkiv.


Om Manpower:


Som konsult hos Manpower får du en trygg anställning med marknadsmässig lön, övertidsersättning, semester, tjänstepension och försäkringar enligt kollektivavtal. Vi erbjuder även friskvårdsbidrag och företagshälsovård. Du får dessutom möjlighet att ha ett årligt karriärsamtal med din personliga konsultchef som hjälper dig att utvecklas i din karriär.


Hur du ansöker:

För att söka tjänsten klickar du på "Ansök nu" och skapar ett konto hos oss. Notera att vi inte tar emot ansökningar via mail. Vi arbetar med löpande urval och ser fram emot din ansökan snarast. Visa mindre
Ansök

Vikarierande registrator

Ansök    Feb 24    Kungliga Tekniska Högskolan    Registrator
Vi söker dig som har erfarenhet som registrator och som vill arbeta tillsammans med oss på KTH:s registratorsfunktion. Vår grupp är ett glatt gäng med bred kompetens som stöttar varandra i våra enskilda och gemensamma uppdrag och vi bjuder på många skratt. Arbetsuppgifter Du kommer huvudsakligen att arbeta med registratorsuppgifter på KTH:s centrala registratur. I arbetsuppgifterna ingår diarieföring och bedömningar gällande klassificering och registre... Visa mer
Vi söker dig som har erfarenhet som registrator och som vill arbeta tillsammans med oss på KTH:s registratorsfunktion.

Vår grupp är ett glatt gäng med bred kompetens som stöttar varandra i våra enskilda och gemensamma uppdrag och vi bjuder på många skratt.

Arbetsuppgifter
Du kommer huvudsakligen att arbeta med registratorsuppgifter på KTH:s centrala registratur. I arbetsuppgifterna ingår diarieföring och bedömningar gällande klassificering och registrering avallmänna handlingar i W3D3 samt postöppning och arkivläggning av handlingar diarieförda i w3d3. Du kommer löpande att hantera förfrågningar och begäran om och utlämnande av allmän handling. I dina arbetsuppgifter ingår att ge råd och stöd inom området till universitetets anställda

Om avdelningen/gruppen

Vår grupp är ett glatt gäng med bred kompetens som stöttar varandra i våra enskilda och gemensamma uppdrag och vi bjuder på många skratt.

Gruppen består av registratorere, arkivarier, e-arkivarier, koordinator för utlämnandefunktionen, systemadmininstratör för w3d3 och enhetschef

Kvalifikationer
Krav

- Du ska ha minst 30 hp i arkivvetenskap, yrkesutbildning som registrator/dokumentcontoller eller motsvarande
- Du har datorvana och goda kunskaper i Officepaketets olika program
- Du har goda kunskaper i svenska och engelska, i både tal och skrift. Då det behövs för det dagliga arbetet.

Du behöver kunna arbeta självständigt, vara strukturerad, ha god samarbetsförmåga och vara flexibel.

Meriterande

Yrkeserfarenhet av registraturverksamhet och diarieföring är meriterande, gärna vid ett lärosäte liksom erfarenhet av ärendehanteringssystemet W3D3.

Vi kommer lägga stor vikt vid personliga egenskaper.

Bli en del av KTH  
KTH formar framtiden genom utbildning, forskning och innovation. Som ett ledande internationellt tekniskt universitet spelar vi en aktiv roll i att driva och medverka i omställningen till ett hållbart samhälle. Här erbjuds du möjligheten att växa och utvecklas på en kreativ och dynamisk arbetsplats med goda arbetsvillkor och förmåner. Jämställdhet, mångfald och lika villkor är en kvalitetsfråga och en självklar del av KTH:s värdegrund som universitet och statlig myndighet.

https://www.kth.se/om/jobba-pa-kth

Fackliga representanter
Kontaktuppgifter till https://www.kth.se/om/work-at-kth/fackrepresentanter-1.500898.

Ansökan
Du ansöker via KTH:s rekryteringssystem. Du som sökande har huvudansvaret för att din ansökan är komplett när den skickas in och att de kvalifikationer vi efterfrågar i annonsen framgår i ditt CV. Ansökan ska vara KTH tillhanda senast sista ansökningsdagen vid midnatt, CET/CEST (CentralEuropean Time/Central European Summer Time).

Om anställningen 
Anställningen är ett tidsbegränsat vikariat till 2026-12-31, med tillträde enligt överenskommelse.

Övrigt
För https://www.kth.se/om/work-at-kth/processing-of-personal-data-in-the-recruitment-process-1.823440 i samband med rekrytering.

Det kan förekomma att en anställning hos KTH är placerad i säkerhetsklass. Om så är fallet för just denna anställning görs en säkerhetsprövning av sökande i enlighet med säkerhetsskyddslagen (2018:585) efter samtycke. I dessa fall är en förutsättning för anställning att sökande blir godkänd efter säkerhetsprövning.

Vi undanber oss direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av platsannonser. Visa mindre
Ansök

Registrator

Ansök    Feb 25    Statskontoret    Registrator
Vi söker nu en kollega som ska arbeta som registrator/dokumentkontroller! Är du strukturerad, har hög servicekänsla och vill arbeta med intressanta och dagsaktuella frågor i en stimulerande miljö i centrala Stockholm? Din roll och dina arbetsuppgifter Som registrator blir du en nyckelperson i vår verksamhet. Du säkerställer att ärenden hanteras korrekt och effektivt, samtidigt som du är ett viktigt stöd för handläggare och kollegor. Rollen som registra... Visa mer
Vi söker nu en kollega som ska arbeta som registrator/dokumentkontroller!

Är du strukturerad, har hög servicekänsla och vill arbeta med intressanta och dagsaktuella frågor i en stimulerande miljö i centrala Stockholm?



Din roll och dina arbetsuppgifter
Som registrator blir du en nyckelperson i vår verksamhet. Du säkerställer att ärenden hanteras korrekt och effektivt, samtidigt som du är ett viktigt stöd för handläggare och kollegor. Rollen som registrator hos oss är varierande och lärorik och du kommer arbeta med att:


• hantera inkommande post, e-post och telefonförfrågningar
• stötta, informera och utbilda handläggare i diarieföring och ärendehantering
• kvalitetskontrollera ärenden och diariet
• bidra med registratorskompetens i projekt och förbättringsarbete
• stötta arkivarie i gallring, informationskartläggningar med mera
• stötta i enhetens administrativa uppgifter.

Som registrator kommer du att tillhöra enheten Juridik som består av jurister, upphandlare, registratorer och arkivarie, totalt ca 8 personer. Vi arbetar nära varandra och gränsöverskridande. Enheten leds av enhetschefen som är myndighetens chefsjurist.

Din bakgrund, kompetens och egenskaper

Vi söker dig som har:


• erfarenhet av arbete som registrator på en statlig myndighet
• kunskaper i offentlighetsprincipen, diarieföring och ärendehantering
• aktuell erfarenhet av arbete i Public 360
• god förmåga att uttrycka dig på svenska i tal och skrift.

För att lyckas i rollen behöver du ha lätt att samarbeta och kommunicera med olika personer. Du trivs med att arbeta serviceinriktat och arbetar självständigt och tar egna initiativ. Du strukturerar ditt arbete effektivt och har ett flexibelt förhållningsätt samt har lätt för att anpassa dig till ändrade omständigheter. Anställningen är placerad i säkerhetsklass vilket innebär att svenskt medborgarskap krävs för denna befattning. En säkerhetsprövning enligt säkerhetsskyddslagen och registerkontroll komma att genomföras innan beslut om anställning.

Vi erbjuder

Vi söker en eller flera registratorer för visstidsanställningar till sista september 2026. Tillträde snarast.

Statskontoret lokaler finns centralt i Stockholm. Läs gärna mer om vad vi erbjuder på vår webb.

Har du frågor om jobbet är du välkommen att kontakta enhetschef Anna Ahlgren på 08-690 45 51. Har du frågor om rekryteringsprocessen är du välkommen att kontakta Fredrik Sydstrand, HR-specialist, på 08-454 47 21 eller hr@statskontoret.se. Fackliga kontaktpersoner är Oskar Weinberger för Saco-S och Max Dahlbäck för ST. Du når dem via myndighetens växel på telefon 08-690 43 00. 

Välkommen att registrera din ansökan i vårt rekryteringsverktyg senast den 4 mars 2026. Visa mindre
Ansök

Registrator till uppdrag i centrala Stockholm!

Ansök    Feb 16    OIO Väst AB    Registrator
Om rollen Som registrator har du en central roll i verksamhetens hantering av inkommande och utgående information. Du arbetar med att säkerställa att handlingar registreras, ordnas och tillgängliggörs i enlighet med gällande regelverk. Arbetet sker på plats i myndighetens lokaler. Dina huvudsakliga ansvarsområden inkluderar: Löpande registraturarbete Hantering av inkommande och utgående post. Registrering och diarieföring av handlingar. Expediering av besl... Visa mer
Om rollen
Som registrator har du en central roll i verksamhetens hantering av inkommande och utgående information. Du arbetar med att säkerställa att handlingar registreras, ordnas och tillgängliggörs i enlighet med gällande regelverk. Arbetet sker på plats i myndighetens lokaler.
Dina huvudsakliga ansvarsområden inkluderar:
Löpande registraturarbete
Hantering av inkommande och utgående post.
Registrering och diarieföring av handlingar.
Expediering av beslut och andra handlingar.
Hantering av funktionsbrevlådor.

Dokument- och ärendehantering
Aktläggning och arkivering av diarieförda handlingar och ärenden.
Framtagning av information om pågående och avslutade ärenden.
Framtagning av statistik över ärenden vid behov.

Service och kommunikation
Kontakter med medarbetare och allmänhet vid utlämnande av handlingar enligt offentlighetsprincipen.
Vem söker vi?
För att lyckas i rollen söker vi dig som har:
Erfarenhet av administrativt arbete.
Erfarenhet från offentlig sektor, gärna myndighet.
Minst gymnasieutbildning, gärna kompletterad med relevant eftergymnasial eller akademisk utbildning.
Intresse för att arbeta med dokument- och ärendehantering.
Om arbetsplatsen
Vår kund är en nationell kunskapsaktör som spelar en central roll i att stärka kvaliteten inom välfärden. Organisationen arbetar med att samla, analysera och sprida kunskap som stödjer beslutsfattare, professioner och samhällsaktörer. Här drivs utveckling genom fakta, insikter och ett starkt engagemang för att göra skillnad i människors vardag.
Du blir en del av en verksamhet som präglas av professionalism, samhällsnytta och ett kontinuerligt fokus på att förbättra processer, arbetssätt och tillgänglighet. Här värdesätts struktur, noggrannhet och service - och du får möjlighet att bidra till att viktig information hanteras rätt, snabbt och säkert.
Om anställningen
Detta är ett konsultuppdrag där du blir anställd som konsult hos OIO.
Start: 2 mars 2026.
Uppdragets längd: 18 januari 2027.
Omfattning: Heltid, 100% på plats i vår kunds lokaler.
Placering: Centrala Stockholm.
Ersättning: Fast månadslön.

Ansök redan idag! Urval sker löpande och uppdraget kan tillsättas innan sista ansökningsdag.
Om OIO
Vår passion är att hjälpa dig till rätt roll och arbetsplats. Vi är samtidigt medvetna om att du är kräsen och väljer med omsorg inför nästa karriärsteg – det skulle vi också göra. Därför arbetar vi dedikerat i rekryteringsprocessen för att lära känna dig och dina ambitioner. Vi tror nämligen att människor på rätt plats har större chans att nå sin fulla potential. Genom schyssta, okrångliga anställningsvillkor samt ett närvarande ledarskap arbetar vi aktivt med ditt engagemang och din utveckling. På så vis strävar vi efter att bli en självklar karriärpartner för dig. We are as picky as you are. Visa mindre
Ansök

Registrator | Manpower | Stockholm

Ansök    Feb 17    Manpower AB    Registrator
Har du erfarenhet av registratur och arkivarbete och söker ett utvecklande konsultuppdrag i Stockholm? Manpower söker nu en registrator med gedigen kompetens inom arkivvetenskap för ett spännande uppdrag hos vår kund inom offentlig sektor. Som registrator i Stockholm får du arbeta både operativt och utredande inom registratur och arkiv - ett perfekt uppdrag för dig som vill bidra med din expertis och samtidigt utvecklas i en viktig samhällsroll. Välkommen ... Visa mer
Har du erfarenhet av registratur och arkivarbete och söker ett utvecklande konsultuppdrag i Stockholm? Manpower söker nu en registrator med gedigen kompetens inom arkivvetenskap för ett spännande uppdrag hos vår kund inom offentlig sektor. Som registrator i Stockholm får du arbeta både operativt och utredande inom registratur och arkiv - ett perfekt uppdrag för dig som vill bidra med din expertis och samtidigt utvecklas i en viktig samhällsroll. Välkommen med din ansökan!
Ort: Stockholm
Start: April/maj 2026
Uppdragslängd: Konsultuppdrag under cirka 9 månader, möjlighet till förlängning.
Övrig information: Kan finnas viss möjlighet till distansarbete efter överenskommelse.


Om jobbet som registrator:

I rollen som registrator hos vår kund inom offentlig sektor kommer du att arbeta brett inom både registratur och arkiv. Uppdraget innebär att du stöttar organisationen under en föräldraledighet och arbetar heltid. Cirka 20-30 procent av tiden utgörs av registraturarbete, medan resterande del fokuserar på arkivfrågor - inklusive utredande uppgifter som gallringsutredningar.
Du kommer att vara en viktig resurs i att säkerställa korrekt hantering av allmänna handlingar, digital arkivhantering och arkivvård. Rollen innebär även nära samarbete med medarbetare i organisationen, där service och stöd är centralt. Befattningen är placerad i säkerhetsklass, vilket innebär att säkerhetsprövning genomförs innan uppdragets start.
Vanligt förekommande arbetsuppgifter:
Registraturarbete och hantering av allmänna handlingar.
Arkivvård och digital arkivhantering.
Genomföra gallringsutredningar och andra utredande uppgifter.
Stödja medarbetare i frågor kopplade till registratur och arkiv.
Arbeta i något av marknadens större diariesystem.

Tydliggör i din ansökan hur du uppfyller samtliga ställda krav och ange längden på dina erfarenheter med både månad och år.


Den vi söker:

Vi söker dig som har en bakgrund inom arkivvetenskap eller motsvarande erfarenhet och som trivs i en roll där du får kombinera struktur, service och expertkunskap. Du har flera års erfarenhet av registratur- och arkivarbete och är trygg i att arbeta självständigt. För att lyckas i rollen behöver du ha god förståelse för offentlig verksamhet och de regelverk som styr hanteringen av allmänna handlingar. Du är serviceinriktad, noggrann och har lätt för att samarbeta.
För att kvalificera dig för tjänsten krävs att du uppfyller samtliga krav:
Högskoleutbildning inom arkivvetenskap eller motsvarande kunskap förvärvad genom lång arbetslivserfarenhet som arkivarie.
Minst tre års arbetslivserfarenhet av registratur- och arkivarbete, bland annat inom arkivvård, utlämnande av allmän handling, gallring samt digital arkivhantering. Minst ett års erfarenhet av dessa arbetsuppgifter från offentlig verksamhet.
Erfarenhet och intresse av att ge service till medarbetare.
Kunskap och erfarenhet i något av marknadens större diariesystem.

Meriterande för tjänsten är:
Kännedom om lagar och förordningar som styr offentlig verksamhet och arkivariers funktion och ansvar.
Flerårig erfarenhet av arbete med informationssäkerhet, god kunskap om GDPR.
Flerårig erfarenhet av gallringsutredningar.
Flerårig erfarenhet av hur arbete bedrivs i e-arkiv.


Om Manpower:


Som konsult hos Manpower får du en trygg anställning med marknadsmässig lön, övertidsersättning, semester, tjänstepension och försäkringar enligt kollektivavtal. Vi erbjuder även friskvårdsbidrag och företagshälsovård. Du får dessutom möjlighet att ha ett årligt karriärsamtal med din personliga konsultchef som hjälper dig att utvecklas i din karriär.


Hur du ansöker:

För att söka tjänsten klickar du på "Ansök nu" och skapar ett konto hos oss. Notera att vi inte tar emot ansökningar via mail. Vi arbetar med löpande urval och ser fram emot din ansökan snarast. Visa mindre
Ansök

Erfaren informationscontroller

Ansök    Feb 18    Integritetsskyddsmyndigheten    Registrator
IMY är i en spännande utvecklande fas och växer i och med vårt viktiga uppdrag. Vi rekryterar nu erfaren informationscontroller till den Administrativa enheten. Hos oss får du möjlighet att arbeta i en dynamisk verksamhet med ett viktigt uppdrag som påverkar alla medborgare i vårt samhälle. Arbetsuppgifter Som informationscontroller på IMY har du en central roll i myndighetens ärendehantering. Du arbetar med varierande arbetsuppgifter inom området. Du h... Visa mer
IMY är i en spännande utvecklande fas och växer i och med vårt viktiga uppdrag. Vi rekryterar nu erfaren informationscontroller till den Administrativa enheten.
Hos oss får du möjlighet att arbeta i en dynamisk verksamhet med ett viktigt uppdrag som påverkar alla medborgare i vårt samhälle.

Arbetsuppgifter
Som informationscontroller på IMY har du en central roll i myndighetens ärendehantering. Du arbetar med varierande arbetsuppgifter inom området. Du har ett etablerat samarbete med andra funktioner i ditt arbete såsom med myndighetens arkivariefunktion, verksjurister och medarbetare på de operativa enheterna. Som informationscontroller har du ett utåtriktat arbete med externa kontakter såsom privatpersoner, företag, organisationer, journalister och andra myndigheter som kontaktar IMY via myndighetens telefon och mail.

Exempel på ansvarsuppgifter:


• Hantering av e-post i myndighetsbrevlådan
• Besvara telefonförfrågningar
• Hantering av rekommenderad post
• Diarieföring av digitala och administrativa ärenden
• Utlämnande av allmänna handlingar
• Viss arkivering
• Andra i registraturen förekommande arbetsuppgifter

Du kommer att tillhöra den administrativa enheten och kommer att ingå i ett team med andra informationscontrollers som tillsammans planerar arbetet.

Myndigheten befinner sig i ett expansivt skede och verksamheten präglas av stark utveckling. Detta innebär att nya krav kommer att ställas på våra administrativa rutiner och vår informationscontrollerfunktion. Vi arbetar med ständiga förbättringar och utveckling av våra arbetsrutiner och samarbetsformer med övriga verksamheten och du förväntas bidra i vår utvecklingsresa.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har registratorsutbildning alternativt arbetslivserfarenhet motsvarande likvärdig kompetens. Du har flerårig erfarenhet i liknande roll i offentlig verksamhet och har arbetat med liknande arbetsuppgifter. Du har goda kunskaper om de lagar och förordningar som styr offentlig verksamhet. Du har mycket goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift. Du är en van datoranvändare som arbetar obehindrat med office-paketet.

Det är meriterande om du har tidigare erfarenhet av arbete med ärendehanteringssystemet Platina eller likvärdigt system.

Dina personliga egenskaper
Som person är du utvecklingsorienterad, lyhörd och tillmötesgående samt har erfarenhet av framgångsrikt samarbete i grupp. Det utgör viktiga förutsättningar för att lyckas i uppdraget. Du har en utpräglad känsla för service och trivs i en roll med stor variation i både tempo och arbetsbelastning. Du är ansvarstagande och noggrann och samtidigt flexibel och har lätt för att anpassa dig till ändrade omständigheter. Du har förmågan att både tillsammans med dina kollegor men även självständigt prioritera och omfördela dina arbetsuppgifter beroende på hur arbetsdagen och gruppens förutsättningar ser ut.              

IMY befinner sig i en intensiv utvecklingsfas och vi söker dig som trivs i en dynamisk arbetsvardag och vill bidra till vår gemensamma utveckling. Du driver ditt arbete framåt med stort engagemang och kan organisera och genomföra ditt arbete på ett effektivt sätt även vid hög belastning och under skiftande omständigheter. Du har god samarbetsförmåga och trivs bra i arbete tillsammans med dina kollegor. Du är resultatinriktad, når uppsatta mål och håller tidplaner med god kvalitet i dina resultat.

Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper.

Tjänsten
Anställningen är tillsvidareanställning på heltid. IMY tillämpar sex månaders provanställning. Arbetet utgår från våra trevliga aktivitetsbaserade lokaler centralt i Stockholm med möjlighet till enskild överenskommelse om distansarbete.

Anställningen är placerad i säkerhetsklass vilket innebär att svenskt medborgarskap krävs för denna befattning. Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras innan beslut om anställning fattas.

Frågor om tjänsten
För ytterligare information om tjänsten och rekryteringsprocessen, kontakta gärna


• Administrativ chef Marita Öberg, 08-657 61 29
• HR-specialist Rebecca Svanedal, 08-657 61 05,
• Facklig företrädare Olivia Törnell Andersson (Saco-S), 08-515 145 13.

I rekryteringen samarbetar IMY med rekryteringspartner på Poolia

Hur ansöker jag?
Sista dag för ansökan är 18 mars 2026. Din ansökan registrerar du enligt anvisning på imy.se/ledigajobb.

När beslut om tillsättning har fattats meddelas detta på IMY:s anslagstavla. Inför rekryteringen har vi noga övervägt våra annonseringsvägar och vill därför inte bli kontaktade av rekryterings- och annonsförsäljare. Visa mindre
Ansök

Registratorer

Ansök    Feb 10    Försvarets Materielverk    Registrator
Vi söker registratorer som vill vara med och driva vårt arbete med dokumenthantering framåt. Hos oss får du möjlighet att använda din kompetens där den verkligen gör skillnad. Tillsammans med ett erfaret team är du med och skapar lösningar som gör avtryck – både idag och i framtiden. Om tjänsten Som registrator ansvarar du tillsammans med dina kollegor för att FMV tillgodoser krav på registrering, diarieföring och inventering av allmänna handlingar och p... Visa mer
Vi söker registratorer som vill vara med och driva vårt arbete med dokumenthantering framåt. Hos oss får du möjlighet att använda din kompetens där den verkligen gör skillnad. Tillsammans med ett erfaret team är du med och skapar lösningar som gör avtryck – både idag och i framtiden.

Om tjänsten

Som registrator ansvarar du tillsammans med dina kollegor för att FMV tillgodoser krav på registrering, diarieföring och inventering av allmänna handlingar och publikationer i FMV:s ärende- och dokumenthanteringssystem samt utlämning av allmän handling.

I arbetsuppgifterna ingår bevakning av e-postlådor och hantering av inkommande post samt diarieföring av inkommande och upprättade handlingar, öppna som sekretessbelagda. Du och dina kollegor hjälps även åt att bemanna expeditionen där handlingar lämnas, hanteras enligt gällande lag och lämnas ut till kollegor inom myndigheten. Du kommer att ha en rådgivande, utbildande och kravställande roll gentemot handläggare i verksamheten vid förfrågan om utlämning av allmän handling men även i andra ärendehanteringsfrågor.

Tjänsten är placerad i Stockholm.

Om dig

Vi söker dig som har en gymnasieexamen. Du har aktuell och relevant erfarenhet av registratorarbete eller dokument- och ärendehantering. Ett grundläggande krav är att du har god kunskap i svenska och engelska i såväl tal som skrift.

Det är meriterande om du är diplomerad registrator eller har en YH-utbildning som registrator eller dokumentcontroller. Vi ser gärna att du har erfarenhet av arbete i diarieföringssystem. Har du tidigare erfarenhet av registratorarbete eller dokument- och ärendehantering i offentlig verksamhet ser vi det som en fördel. Vi ser även positivt på om du har kunskap om offentlighets-, sekretess-, förvaltnings- och arkivlagen.

Personliga egenskaper är av stor vikt för oss. Vi välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter och söker dig som trivs med att samarbeta med andra människor, är kvalitetsmedveten och har en positiv attityd till arbete, kollegor och verksamhet. Vi ser även att du är självgående, tar ansvar för din arbetsuppgift och har förmåga att planera och organisera ditt arbete.

FMV – Försvarets materielverk

På FMV är du med och bidrar till att göra Sverige och världen säkrare. Vi har i uppdrag att förse det svenska försvaret med den senaste tekniken och kunskapen så att de kan försvara vårt land och våra allierade. Tillsammans med kompetenta och engagerade kollegor får du vara med och utveckla och upphandla det som ibland inte existerar än. Du driver utvecklingen, hela vägen från behov till leverans. Från idé till verklighet. 

Du kommer att arbeta på infrastrukturstaben som ansvarar för IT, lokaler och annan verksamhetskritisk infrastruktur som möjliggör ett effektivt och säkert arbete.

Registrator ansvarar för att inom sitt verksamhetsområde möjliggöra för myndigheten att bedriva sin verksamhet i enlighet med lagar, förordningar, interna regler och mål som gäller. Registrator ansvarar även för styrning och uppföljning av att FMV ur ett myndighetsperspektiv tillgodoser krav på registrering och diarieföring. Enheten består av funktionerna registratur samt anbudskontor.

Hos FMV erbjuds du en trygg anställning med bra förmåner:


• Kompetensutveckling och karriärmöjligheter
• Flexibel arbetstid
• Tjänstepension och friskvårdsbidrag

Läs mer om FMV som arbetsgivare och om de förmåner vi erbjuder på vår hemsida: Arbeta på FMV.

Vill du vara med och utveckla framtidens försvar? Välkommen med din ansökan senast den 6 mars 2026.



Bra att veta


• Du ansöker genom att bifoga ditt CV, betyg och intyg på svenska.
• I ditt CV beskriver du tydligt på vilket sätt du uppfyller efterfrågade kvalifikationer och meriter. För att skapa en mer inkluderande rekryteringsprocess ber vi dig att inte skicka personligt brev eller inkludera bild i ditt CV.
• Vi rekryterar kompetensbaserat och bedömer kandidater utifrån rollens krav på erfarenhet, kompetens och personliga egenskaper.
• Våra fackliga företrädare är SACO Stefan Hållander, OFR/S Lena Sköld Gunnarsson, OFR/O Ann-Carol Wallgren Falk och SEKO Peter Andersson. Alla nås via FMV:s växel: 08-782 4000.
• Vid frågor om tjänsten kan du kontakta enhetschef Marie Näslund, 08-782 45 10 eller marie.naslund@fmv.se Kontakta Jeanette Van der Hagen, jeanette.vanderhagen@jeffersonwells.se vid frågor om rekryteringsprocessen.

#LI-Onsite

 

För att jobba hos oss behöver du vara svensk medborgare och genomgå en säkerhetsprövning i enlighet med säkerhetsskyddslagen. Vi tillämpar provanställning och som anställd kommer du att krigsplaceras utifrån totalförsvarets behov. Ansökningar till befattningen tas endast emot via FMV:s webbplats eller registratur. Vi har gjort vårt medieval och undanber oss därför försäljning av annons- och rekryteringstjänster. Visa mindre
Ansök

Registrator till Försvarsmaktens internationella expedition - vikariat

Ansök    Feb 9    Försvarsmakten    Registrator
Registrator till Försvarsmaktens internationella expedition - vikariat  Högkvarterets Dokumenthanteringsavdelning (HKV DokhA) söker nu en noggrann och ansvarsfull registrator, för ett vikariat med goda chanser till förlängning eller övergång till tillsvidaretjänst, och som vill spela en central roll i Försvarsmaktens dokumenthantering. Vi söker medarbetare med god initiativförmåga som vill vara med och utveckla vår avdelning inför framtiden. Här får du ch... Visa mer
Registrator till Försvarsmaktens internationella expedition - vikariat 

Högkvarterets Dokumenthanteringsavdelning (HKV DokhA) söker nu en noggrann och ansvarsfull registrator, för ett vikariat med goda chanser till förlängning eller övergång till tillsvidaretjänst, och som vill spela en central roll i Försvarsmaktens dokumenthantering. Vi söker medarbetare med god initiativförmåga som vill vara med och utveckla vår avdelning inför framtiden. Här får du chansen att utvecklas inom området i en spännande miljö!

Avdelningens uppgift är att stödja Försvarmaktens Högkvarter i myndighetsutövningen med en kontinuerlig dokument- och ärendehantering med uppgift att redovisa, ta hand om och tillgängliggöra allmänna handlingar idag, imorgon och över tid. Försvarsmaktens dokumenthantering omfattar all hantering av allmänna handlingar oavsett format och sekretessgrad längst hela beredskapstegen fred-kris-krig, nationellt såväl som internationellt.

HKV DokhA består av en avdelning uppdelad i 6 sektioner; Expedition L24, Expedition Tre Vapen, Expedition V117, Internationell expedition, Arkiv samt Transportsektion.

Om tjänsten

Som registrator vid Försvarsmaktens Högkvarter och internationella expedition kommer du att spela en central roll i vår dokumenthantering. Du kommer att hantera inkommande och utgående handlingar, tillse att dessa hanteras korrekt samt säkerställa rätt information finns på rätt plats, i rätt tid. Du är med och säkerställer att våra processer följer gällande lagar och regler samt att känslig information hanteras på ett korrekt sätt. Du ger även stöd och service stödjer till handläggare i dokumenthanteringsfrågor samt bemannar vår interna kunddisk. 

Utöver detta kommer du att hantera förfrågningar från allmänheten samt arbeta med övriga förekommande uppgifter på avdelningen.


Huvudsakliga arbetsuppgifter


• Registrering och diarieföring av inkommande och utgående handlingar
• Bemanna kunddisken
• Säkerställa att handlingar hanteras i enlighet med offentlighets- och sekretesslagen
• Arbeta med viss arkivering
• Delta i utvecklingen av rutiner och processer för dokumenthantering

Kvalifikationer



• Erfarenhet av arbete som registrator eller inom administration alternativt innehar annan erfarenhet som arbetsgivaren anser vara likvärdig
• Mycket god datorvana
• Mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska och engelska
• Förmåga att arbeta strukturerat och noggrant. Stundvis under stress
• B-körkort för manuell växellåda


Meriterande


• Erfarenhet av liknande arbetsuppgifter, i synnerhet inom Försvarsmakten.

Personliga egenskaper
Vi söker dig är noggrann, ansvarstagande och strukturerad. Vi ser att du har ett öppet sinnelag, är serviceinriktad och har en positiv inställning. Du tycker om att tillhöra ett team och arbeta tillsammans med andra men är samtidigt självmotiverad och tar eget ansvar för utförande av uppdraget. Du bidrar aktivt till gott samarbete och till bra stämning i arbetslaget. Du är prestigelös och gillar att utforska nya lösningar. I din roll kommer du att hantera information som kräver hög integritet och ett säkerhetsmedvetet arbetssätt även under perioder med hög arbetsbelastning och korta tidsförhållanden. 
Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Försvarsmaktens värdegrund bygger på Öppenhet, Resultat och Ansvar - ÖRA, vilken även du självklart delar med oss.

Övrigt
Tillträde sker snarast enligt överenskommelse. Goda chanser till förlängning eller övergång till tillsvidaretjänst. 
Arbetsort: Stockholm, Lidingövägen 24
Vikariat med start snarast enligt överenskommelse, till och med 2027-08-31.
Resor i tjänsten förekommer, främst inom Sverige.

Upplysningar om befattningen lämnas av sektionschef Oskar Holm. 

Fackliga företrädare
SACO: Stefan Ungerth
SEKO: Liselotte Larsson
Försvarsförbundet, OFR/S: Kjell Tetzlaff
OFR/O Arne Nilsson


Samtliga kontaktpersoner nås via Försvarsmaktens växel på tfn 0505-451000.

Välkommen med din ansökan senast 2026-03-02.

Din ansökan skall innehålla CV samt ett ansökningsbrev. I ansökningsbrevet vill vi att du motiverar varför du är lämpad för denna befattning.


Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats.
-----------------------------------------------------
Information om det rekryterande förbandet:

I Högkvarteret finns överbefälhavaren och generaldirektören. Högkvarteret har ungefär 1 000 medarbetare – både yrkesofficerare och civila experter. Högkvarteret utgörs från 2023-01-01 av försvarsstaben, operationsledningen, militära underrättelse- och säkerhetstjänsten, samt Högkvarterets stabsavdelning och fristående enheter för tillsyn.

En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap. Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. I anställningen ingår även en skyldighet att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning.

Till ansökan om anställning ska CV och personligt brev bifogas. Om du går vidare i anställningsprocessen ska alltid vidimerade kopior av betyg och intyg uppvisas.

Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes. Visa mindre
Ansök

Registrator till Försvarsmaktens internationella expedition - vikariat

Ansök    Feb 13    Försvarsmakten    Registrator
Registrator till Försvarsmaktens internationella expedition - vikariat  Högkvarterets Dokumenthanteringsavdelning (HKV DokhA) söker nu en noggrann och ansvarsfull registrator, för ett vikariat med goda chanser till förlängning eller övergång till tillsvidaretjänst, och som vill spela en central roll i Försvarsmaktens dokumenthantering. Vi söker medarbetare med god initiativförmåga som vill vara med och utveckla vår avdelning inför framtiden. Här får du ch... Visa mer
Registrator till Försvarsmaktens internationella expedition - vikariat 

Högkvarterets Dokumenthanteringsavdelning (HKV DokhA) söker nu en noggrann och ansvarsfull registrator, för ett vikariat med goda chanser till förlängning eller övergång till tillsvidaretjänst, och som vill spela en central roll i Försvarsmaktens dokumenthantering. Vi söker medarbetare med god initiativförmåga som vill vara med och utveckla vår avdelning inför framtiden. Här får du chansen att utvecklas inom området i en spännande miljö!

Avdelningens uppgift är att stödja Försvarmaktens Högkvarter i myndighetsutövningen med en kontinuerlig dokument- och ärendehantering med uppgift att redovisa, ta hand om och tillgängliggöra allmänna handlingar idag, imorgon och över tid. Försvarsmaktens dokumenthantering omfattar all hantering av allmänna handlingar oavsett format och sekretessgrad längst hela beredskapstegen fred-kris-krig, nationellt såväl som internationellt.

HKV DokhA består av en avdelning uppdelad i 6 sektioner; Expedition L24, Expedition Tre Vapen, Expedition V117, Internationell expedition, Arkiv samt Transportsektion.

Om tjänsten

Som registrator vid Försvarsmaktens Högkvarter och internationella expedition kommer du att spela en central roll i vår dokumenthantering. Du kommer att hantera inkommande och utgående handlingar, tillse att dessa hanteras korrekt samt säkerställa rätt information finns på rätt plats, i rätt tid. Du är med och säkerställer att våra processer följer gällande lagar och regler samt att känslig information hanteras på ett korrekt sätt. Du ger även stöd och service stödjer till handläggare i dokumenthanteringsfrågor samt bemannar vår interna kunddisk. 

Utöver detta kommer du att hantera förfrågningar från allmänheten samt arbeta med övriga förekommande uppgifter på avdelningen.


Huvudsakliga arbetsuppgifter


• Registrering och diarieföring av inkommande och utgående handlingar
• Bemanna kunddisken
• Säkerställa att handlingar hanteras i enlighet med offentlighets- och sekretesslagen
• Arbeta med viss arkivering
• Delta i utvecklingen av rutiner och processer för dokumenthantering

Kvalifikationer



• Erfarenhet av arbete som registrator eller inom administration alternativt innehar annan erfarenhet som arbetsgivaren anser vara likvärdig
• Mycket god datorvana
• Mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska och engelska
• Förmåga att arbeta strukturerat och noggrant. Stundvis under stress
• B-körkort för manuell växellåda


Meriterande


• Erfarenhet av liknande arbetsuppgifter, i synnerhet inom Försvarsmakten.

Personliga egenskaper
Vi söker dig är noggrann, ansvarstagande och strukturerad. Vi ser att du har ett öppet sinnelag, är serviceinriktad och har en positiv inställning. Du tycker om att tillhöra ett team och arbeta tillsammans med andra men är samtidigt självmotiverad och tar eget ansvar för utförande av uppdraget. Du bidrar aktivt till gott samarbete och till bra stämning i arbetslaget. Du är prestigelös och gillar att utforska nya lösningar. I din roll kommer du att hantera information som kräver hög integritet och ett säkerhetsmedvetet arbetssätt även under perioder med hög arbetsbelastning och korta tidsförhållanden. 
Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Försvarsmaktens värdegrund bygger på Öppenhet, Resultat och Ansvar - ÖRA, vilken även du självklart delar med oss.

Övrigt
Vikariat med tillträde tidigast 2026-06-01, till och med 2027-09-30. Goda chanser till förlängning eller övergång till tillsvidaretjänst. 
Arbetsort: Stockholm, Lidingövägen 24
Resor i tjänsten förekommer, främst inom Sverige.

Upplysningar om befattningen lämnas av sektionschef Oskar Holm. 

Fackliga företrädare
SACO: Stefan Ungerth
SEKO: Liselotte Larsson
Försvarsförbundet, OFR/S: Kjell Tetzlaff
OFR/O Arne Nilsson


Samtliga kontaktpersoner nås via Försvarsmaktens växel på tfn 0505-451000.

Välkommen med din ansökan senast 2026-03-06.

Din ansökan skall innehålla CV samt ett ansökningsbrev. I ansökningsbrevet vill vi att du motiverar varför du är lämpad för denna befattning.


Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats.
-----------------------------------------------------
Information om det rekryterande förbandet:

I Högkvarteret finns överbefälhavaren och generaldirektören. Högkvarteret har ungefär 1 000 medarbetare – både yrkesofficerare och civila experter. Högkvarteret utgörs från 2023-01-01 av försvarsstaben, operationsledningen, militära underrättelse- och säkerhetstjänsten, samt Högkvarterets stabsavdelning och fristående enheter för tillsyn.

En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap. Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. I anställningen ingår även en skyldighet att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning.

Till ansökan om anställning ska CV och personligt brev bifogas. Om du går vidare i anställningsprocessen ska alltid vidimerade kopior av betyg och intyg uppvisas.

Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes. Visa mindre
Ansök

Nämndsekreterare till kund i Stockholm

Ansök    Feb 3    2Complete AB    Registrator
Här får du kombinera formellt ansvar med ett meningsfullt uppdrag, i en miljö där samarbete, professionalism och utveckling står i centrum. Vad erbjuder vi? Ett kvalificerat uppdrag nära politiska beslutsprocesser och operativ verksamhet Ett erfaret, prestigelöst och samarbetsorienterat team En arbetsmiljö med fokus på struktur, kvalitet och rättssäkerhet Moderna och ändamålsenliga kontorslokaler. I detta uppdrag erbjuds du en central och ansvarsfull roll... Visa mer
Här får du kombinera formellt ansvar med ett meningsfullt uppdrag, i en miljö där samarbete, professionalism och utveckling står i centrum.
Vad erbjuder vi?
Ett kvalificerat uppdrag nära politiska beslutsprocesser och operativ verksamhet
Ett erfaret, prestigelöst och samarbetsorienterat team
En arbetsmiljö med fokus på struktur, kvalitet och rättssäkerhet
Moderna och ändamålsenliga kontorslokaler.

I detta uppdrag erbjuds du en central och ansvarsfull roll i en organisation med ett tydligt samhällsuppdrag, där du ges goda förutsättningar att bidra med din kompetens och samtidigt utvecklas professionellt.
Vem söker vi?
Vi söker efter dig som har en bakgrund från kommunal eller annan offentlig verksamhet, där du har arbetat nära formella beslutsprocesser, nämndarbete och politisk styrning. Du är van att hantera komplex administration, arbeta med hög kvalitet i skriftliga underlag och fungera som ett stöd till både chefer och handläggare.
Krav och kvalifikationer:
Erfarenhet av arbete som nämndsekreterare eller i en liknande roll inom kommunal/offentlig verksamhet
Relevant högskoleutbildning inom exempelvis offentlig förvaltning, statsvetenskap, juridik eller motsvarande
God kunskap om kommunallagen, förvaltningslagen, offentlighet och sekretess samt GDPR
Mycket god förmåga att uttrycka dig på svenska i tal och skrift

God vana av Officepaketet och digitala ärendehanteringssystem.


Meriterande:
Erfarenhet av dokumenthanteringssystem och ekonomisystem

Erfarenhet av arbete inom registratur.


Som person är du serviceinriktad, noggrann och lösningsfokuserad. Du har ett professionellt bemötande och gör det enkelt för andra att samarbeta med dig. Du arbetar strukturerat, har god förmåga att planera och prioritera samt trivs med att hålla deadlines även när förutsättningarna förändras. Du bygger förtroendefulla relationer på ett naturligt sätt och kommunicerar tydligt, både muntligt och skriftligt. 
Vad innebär rollen?
Planering, administration och genomförande av nämndsammanträden och delegationer
Stöd till handläggare och chefer i framtagande av beslutsunderlag samt rådgivning kring ärendeprocesser och system
Kontrollfunktion i ärendeberedning och beslutsflöden
Samordning och utveckling av nämndprocesser samt revidering av delegationsordningar
Ansvar för kompetensutveckling inom nämnd- och ärendeprocesser
Utredning och i viss mån framtagande av beslutsunderlag i nämndövergripande frågor

Deltagande i nätverk och förbättringsarbete kopplat till nämndsekreterarområdet.


I rollen som nämndsekreterare har du en nyckelfunktion i organisationen och ansvarar för att säkerställa effektiva, rättssäkra och välfungerande nämndprocesser. Du arbetar nära politiska företrädare, chefer och handläggare och är en viktig länk mellan beslutande och verkställande funktioner. Rollen kombinerar administrativ precision med rådgivning, samordning och utvecklingsarbete, vilket gör den både varierad och inflytelserik.
Kvällsarbete förekommer cirka två gånger i månaden. Uppdraget är en konsultanställning där du blir anställd av oss på 2Complete med start omgående till och med 31 augusti 2026. Denna rekryteringsprocess innehåller bakgrundskontroll som sammanställer tidigare offentligt brottsregister och ekonomisk skuldupplysning. Intresserad? Skicka in din ansökan snarast, tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag.
Om 2Complete
Varför skall du bli konsult hos oss? Som konsult hos oss omfattas du alltid av kollektivavtal. Detta ger dig bland annat avtalsenliga villkor gällande semester, pension, lön och friskvårdsbidrag. Vi är din partner i arbetslivet. Som konsult får du utöver din chef på arbetsplatsen även en engagerad konsultchef vars främsta fokus är att se till att arbetsplatsen och rollen du befinner dig i är den perfekta matchen för dig och din utveckling. 
2Complete är auktoriserade medlemmar inom Kompetensföretagen, Almega samt Svenskt Näringsliv och har varit det sedan 2011. 2Complete är även utnämnt till Gasellföretag 2022. En utmärkelse som tilldelas Sveriges mest hälsosamma och snabbast växande företag. Visa mindre
Ansök

Nämndsekreterare till kund i Stockholm

Ansök    Feb 9    2Complete AB    Registrator
Här får du kombinera formellt ansvar med ett meningsfullt uppdrag, i en miljö där samarbete, professionalism och utveckling står i centrum. Vad erbjuder vi? Ett kvalificerat uppdrag nära politiska beslutsprocesser och operativ verksamhet Ett erfaret, prestigelöst och samarbetsorienterat team En arbetsmiljö med fokus på struktur, kvalitet och rättssäkerhet Moderna och ändamålsenliga kontorslokaler. I detta uppdrag erbjuds du en central och ansvarsfull roll... Visa mer
Här får du kombinera formellt ansvar med ett meningsfullt uppdrag, i en miljö där samarbete, professionalism och utveckling står i centrum.
Vad erbjuder vi?
Ett kvalificerat uppdrag nära politiska beslutsprocesser och operativ verksamhet
Ett erfaret, prestigelöst och samarbetsorienterat team
En arbetsmiljö med fokus på struktur, kvalitet och rättssäkerhet
Moderna och ändamålsenliga kontorslokaler.

I detta uppdrag erbjuds du en central och ansvarsfull roll i en organisation med ett tydligt samhällsuppdrag, där du ges goda förutsättningar att bidra med din kompetens och samtidigt utvecklas professionellt.
Vem söker vi?
Vi söker efter dig som har en bakgrund från kommunal eller annan offentlig verksamhet, där du har arbetat nära formella beslutsprocesser, nämndarbete och politisk styrning. Du är van att hantera komplex administration, arbeta med hög kvalitet i skriftliga underlag och fungera som ett stöd till både chefer och handläggare.
Krav och kvalifikationer:
Erfarenhet av arbete som nämndsekreterare eller i en liknande roll inom kommunal/offentlig verksamhet
Relevant högskoleutbildning inom exempelvis offentlig förvaltning, statsvetenskap, juridik eller motsvarande
God kunskap om kommunallagen, förvaltningslagen, offentlighet och sekretess samt GDPR
Mycket god förmåga att uttrycka dig på svenska i tal och skrift

God vana av Officepaketet och digitala ärendehanteringssystem.


Meriterande:
Erfarenhet av dokumenthanteringssystem och ekonomisystem

Erfarenhet av arbete inom registratur.


Som person är du serviceinriktad, noggrann och lösningsfokuserad. Du har ett professionellt bemötande och gör det enkelt för andra att samarbeta med dig. Du arbetar strukturerat, har god förmåga att planera och prioritera samt trivs med att hålla deadlines även när förutsättningarna förändras. Du bygger förtroendefulla relationer på ett naturligt sätt och kommunicerar tydligt, både muntligt och skriftligt. 
Vad innebär rollen?
Planering, administration och genomförande av nämndsammanträden och delegationer
Stöd till handläggare och chefer i framtagande av beslutsunderlag samt rådgivning kring ärendeprocesser och system
Kontrollfunktion i ärendeberedning och beslutsflöden
Samordning och utveckling av nämndprocesser samt revidering av delegationsordningar
Ansvar för kompetensutveckling inom nämnd- och ärendeprocesser
Utredning och i viss mån framtagande av beslutsunderlag i nämndövergripande frågor

Deltagande i nätverk och förbättringsarbete kopplat till nämndsekreterarområdet.


I rollen som nämndsekreterare har du en nyckelfunktion i organisationen och ansvarar för att säkerställa effektiva, rättssäkra och välfungerande nämndprocesser. Du arbetar nära politiska företrädare, chefer och handläggare och är en viktig länk mellan beslutande och verkställande funktioner. Rollen kombinerar administrativ precision med rådgivning, samordning och utvecklingsarbete, vilket gör den både varierad och inflytelserik.
Kvällsarbete förekommer cirka två gånger i månaden. Uppdraget är en konsultanställning där du blir anställd av oss på 2Complete med start omgående till och med 31 augusti 2026. Denna rekryteringsprocess innehåller bakgrundskontroll som sammanställer tidigare offentligt brottsregister och ekonomisk skuldupplysning. Intresserad? Skicka in din ansökan snarast, tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag.
Om 2Complete
Varför skall du bli konsult hos oss? Som konsult hos oss omfattas du alltid av kollektivavtal. Detta ger dig bland annat avtalsenliga villkor gällande semester, pension, lön och friskvårdsbidrag. Vi är din partner i arbetslivet. Som konsult får du utöver din chef på arbetsplatsen även en engagerad konsultchef vars främsta fokus är att se till att arbetsplatsen och rollen du befinner dig i är den perfekta matchen för dig och din utveckling. 
2Complete är auktoriserade medlemmar inom Kompetensföretagen, Almega samt Svenskt Näringsliv och har varit det sedan 2011. 2Complete är även utnämnt till Gasellföretag 2022. En utmärkelse som tilldelas Sveriges mest hälsosamma och snabbast växande företag. Visa mindre
Ansök

Medlingsinstitutet söker registrator med arkivansvar

Ansök    Feb 9    Medlingsinst    Registrator
Medlingsinstitutet är en myndighet under Arbetsmarknadsdepartementet och har till uppgift att medla i arbetstvister, verka för en väl fungerande lönebildning samt ansvara för den officiella lönestatistiken. Vi är en liten arbetsplats med ungefär femton medarbetare och vårt kontor finns i centrala Stockholm. Medlingsinstitutet söker registrator med arkivansvar Dina arbetsuppgifter: I din roll som registrator med arkivansvar vid Medlingsinstitutet kommer du... Visa mer
Medlingsinstitutet är en myndighet under Arbetsmarknadsdepartementet och har till uppgift att medla i arbetstvister, verka för en väl fungerande lönebildning samt ansvara för den officiella lönestatistiken. Vi är en liten arbetsplats med ungefär femton medarbetare och vårt kontor finns i centrala Stockholm.
Medlingsinstitutet söker registrator med arkivansvar
Dina arbetsuppgifter:
I din roll som registrator med arkivansvar vid Medlingsinstitutet kommer du att vara ett verksamhetsnära och viktigt stöd till såväl medarbetare som ledning
i frågor som rör informationshantering och arkivfrågor. Rollen kommer att inneha ett delat fokus inom dels myndighetens verksamhetsstöd, dels myndighetens kärnverksamhet.
I arbetsuppgifterna ingår diarieföring, arkivläggning och löpande arkivunderhåll samt hantering av inkommande handlingar i övrigt. Vidare ingår att svara för förfrågningar om och utlämnande av allmänna handlingar, sekretess-bedömningar, gallring samt utveckling av rutiner och arbetssätt för såväl myndighetens informationshantering som arkivhantering. Du ska också kunna ge råd, stöd och vägledning till myndighetens övriga medarbetare i dessa frågor.
Eftersom Medlingsinstitutet är en liten organisation kommer du även att vara involverad i andra administrativa uppgifter som kan förkomma inom myndighetens verksamhet.
Kvalifikationer:
Du har en akademisk examen från en utbildning som är relevant för tjänsten eller erfarenhet som arbetsgivaren bedömer vara likvärdig.
Du har flera års erfarenhet av informations- och arkivhantering inom offentlig förvaltning under de senaste fem åren.
Du har goda kunskaper om de regelverk och standarder som gäller offentlig förvaltningsinformations- och arkivhantering.
Du har erfarenhet av och är trygg med IT-baserade informations- och ärende-hanteringssystem och har i övrigt mycket god datorvana.
Du har god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på såväl svenska som engelska.
Meriterande:
Erfarenhet av informations- och arkivhantering inom statlig förvaltning.
Erfarenhet av ärendehanteringssystemet W3D3.
Erfarenhet av utvecklingsarbete inom registratur- och arkivfrågor.
Erfarenhet av systemförvaltning.
Kunskap om arbetsmarknadens parter.
Dina personliga egenskaper:
Som person är du engagerad, noggrann och ansvarstagande. Du trivs med att arbeta serviceinriktat och har en god social kompetens. Du har lätt för att samarbeta och klarar samtidigt att självständigt planera, driva och fullfölja arbetsuppgifter och utvecklingsinsatser. Du strukturerar ditt arbete effektivt och har ett flexibelt förhållningsätt samt lätt för att anpassa dig till ändrade omständigheter.
Vid urval kommer vi att lägga stor vikt vid dina personliga egenskaper.
Tillträde och anställningsform:
Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid (100%) med tillträde så snart som möjligt eller enligt överenskommelse. Medlingsinstitutet erbjuder möjlighet till upp till två dagars distansarbete per vecka och tillämpar individuell lönesättning samt sex månaders provanställning.
Ansökan:
Vi ser fram emot att få din ansökan med CV och personligt brev per e-post till rekrytering@mi.se senast den 15 mars 2026. Ange referensnummer 2026/30 i ämnesraden för e-post.
Har du frågor om tjänsten är du välkommen att kontakta
- Annika Högland, Administrativt ansvarig
e-post: annika.hogland@mi.se eller tel. 08-545 292 48
- Christian Kjellström, Nationalekonom,
e-post: christian.kjellstrom@mi.se eller tel. 08-545 292 46

Varmt välkommen med din ansökan!
Vi har valt annonseringskanaler för denna rekrytering och undanber oss därför kontakt med annonssäljare. Visa mindre
Ansök

Registrator

Ansök    Jan 30    Tillväxtverket    Registrator
Vill du vara med och utveckla och förvalta Tillväxtverkets dokumenthantering och registratur? Har du erfarenhet och kunskap om signalskydd? Då kan du vara den vi söker! Vi på Tillväxtverket arbetar för konkurrenskraftiga företag och hållbar utveckling i alla delar av Sverige. Vi erbjuder kunskap, nätverk och möjligheter till investeringar. Det ger direkt nytta till företag, och förutsättningar för företag, kommuner och regioner att möta framtidens utmanin... Visa mer
Vill du vara med och utveckla och förvalta Tillväxtverkets dokumenthantering och registratur? Har du erfarenhet och kunskap om signalskydd? Då kan du vara den vi söker!

Vi på Tillväxtverket arbetar för konkurrenskraftiga företag och hållbar utveckling i alla delar av Sverige. Vi erbjuder kunskap, nätverk och möjligheter till investeringar. Det ger direkt nytta till företag, och förutsättningar för företag, kommuner och regioner att möta framtidens utmaningar. Tillväxtverket är en nationell myndighet med regional närvaro på nio orter.

Sedan sommaren 2025 är Tillväxtverket sektorsansvarig beredskapsmyndighet med ansvar för beredskapssektorn - industri, byggande och handel. Det betyder att Tillväxtverket är i en förändringsfas inom bland annat dokumenthanteringsområdet. Vi behöver därför stärka upp med en ny kollega som tycker om utveckling och ordning och reda.

Om tjänsten

Vi söker en registrator som i första hand ska vara med och ta fram nya arbetssätt och rutiner för den del av registraturen som hanterar säkerhetsskyddsklassificerade handlingar och andra arbetsuppgifter kopplade till myndighetens säkerhetsskydds- och beredskapsarbete. Du ska ha arbetat som registrator och ha kunskap och erfarenhet av signalskydd samt hantering av säkerhetsskyddsklassificerade handlingar. Det kan bli aktuellt att du är med och ger signalskyddsutbildning internt. Du kommer att jobba nära signalskyddschefen, säkerhetsskydds- och beredskapsorganisationen på myndigheten.

Som registrator på Tillväxtverket kommer du även att arbeta med löpande diarieföring i dokument- och ärendehanteringssystemet Public 360 samt omhänderta den fysiska posten. Du hanterar digitala kanaler och ger också råd och stöd i frågor som rör diarieföring och hantering av handlingar. I arbetsuppgifterna ingår också expediering av handlingar, arkivering av bevarandehandlingar och utlämnande av allmänna handlingar. Tillsammans med kollegor i dokumenthanteringsteamet (arkivarier och registrator) deltar du i utvecklingsarbetet inom dokumenthanteringsområdet och ett nyligen infört e-arkivsystem.

Dina kontaktytor är primärt myndighetens interna organisation, men även externa intressenter och kontakter ingår.

Du kommer att tillhöra enheten Dokumenthantering och verksjuridik på Rätts- och kontrollavdelningen. Vi är ett trevligt gäng som består av två arkivarier, en e-arkivarie, två registratorer och fem jurister på kontoren i Stockholm, Göteborg, Malmö och Östersund. Ditt tjänsteställe är Stockholm, men resor till de andra kontoren kan förekomma.  

Vi söker dig som har:


• Gymnasieutbildning
• Minst ett års arbete som registrator eller annan erfarenhet som arbetsgivaren anser vara likvärdig
• Erfarenhet av att besvara inkommande förfrågningar om utlämnande av allmänna handlingar
• Kunskap och erfarenhet av arbete med signalskydd
• Kunskap och erfarenhet av hantering av säkerhetsskyddsklassificerade handlingar
• Kunskap om offentlighets- och sekretesslagen, förvaltningslagen och arkivlagen

Följande är meriterande:


• Erfarenhet av att ta fram och utveckla rutiner inom signalskydd och för hantering av säkerhetsskyddsklassificerade handlingar

Som person söker vi dig som är noggrann, kan skapa god struktur, är serviceinriktad och har god samarbetsförmåga. Eftersom tjänsten ställer höga krav på personlig leverans, förutsätter vi att du självständigt kan prioritera och organisera. Vidare har du en välutvecklad kommunikationsförmåga och du kan obehindrat formulera dig korrekt och lättbegripligt i såväl tal som i skrift på svenska. Vi lägger stor vikt dina personliga egenskaper.

Anställningsform och sista ansökningsdag

Vi förväntar oss att du lever upp till vår medarbetar- och chefspolicy som uttrycker de förväntningar vi har på alla medarbetare.

Anställningen är en tillsvidareanställning. Vi tillämpar 6 månaders provanställning. Befattningen är placerad i säkerhetsklass och kräver svenskt medborgarskap. Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen.

Sista ansökningsdag är 2026-02-22. Intervjuer kan komma att ske löpande.

Ärendenr: Ä 2026-269

Mer information och kontakt?För mer information om arbetsuppgifterna är du välkommen att kontakta enhetschef, Nadja Stålnacke, tfn 08-681 95 28. Frågor om rekryteringsprocessen besvaras av HR-partner Katarina Holm, 08-681 97 19. Fackliga företrädare nås på saco@tillvaxtverket.se och ST Robert Berggren nås via tfn 08-681 92 37 eller?robert.berggren@tillvaxtverket.se. Vi arbetar kompetensbaserat och rekryteringsprocessen kommer att innehålla urvalsfrågor, eventuella tester, intervjuer samt referenstagning. Har du skyddade personuppgifter ber vi dig att kontakta HR-partnern i denna rekrytering.??? 

Vi sitter på Södermalm i moderna lokaler där du dagligen väljer plats utifrån dina arbetsuppgifter. Viss möjlighet till distansarbete finns efter överenskommelse med ansvarig chef. ?Här kan du läsa om vilka anställningsvillkor och förmåner vi erbjuder.?? 

Tillväxtverket vill tillvarata de kvaliteter som en jämn könsfördelning samt etnisk och kulturell mångfald tillför verksamheten. Vi eftersträvar en arbetsmiljö där varje medarbetare ges möjlighet att kombinera yrkes- och privatliv för balans i livet.

Välkommen med din ansökan för att skapa din och Sveriges framtid!

I denna rekrytering har Tillväxtverket redan tagit ställning till önskvärda rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför vänligt men bestämt samtal från annonsförmedlare eller försäljare. Visa mindre
Ansök

Två registratorer sökes till Södertörns tingsrätt

Ansök    Jan 28    Sveriges Domstolar    Registrator
Brinner du för service och administration och vill bidra till rättstryggheten i vårt demokratiska samhälle? Då kan tjänsten som registrator vara något för dig! Vår organisation består av medarbetare med olika kompetenser, där var och en är betydelsefull i att upprätthålla rättssäkerhet och hög kvalitet i alla led. Tingsrätten består av sex dömande avdelningar samt en administrativ avdelning, där enheten för registrering och arkiv ingår. Dina arbetsup... Visa mer
Brinner du för service och administration och vill bidra till rättstryggheten i vårt demokratiska samhälle? Då kan tjänsten som registrator vara något för dig!

Vår organisation består av medarbetare med olika kompetenser, där var och en är betydelsefull i att upprätthålla rättssäkerhet och hög kvalitet i alla led. Tingsrätten består av sex dömande avdelningar samt en administrativ avdelning, där enheten för registrering och arkiv ingår.





Dina arbetsuppgifter

På enheten för registrering och arkiv arbetar cirka 13 medarbetare med hantering, registrering och arkivering av myndighetens handlingar. Som registrator hanterar du mail, post och registrerar inkomna mål och ärenden i myndighetens målhanteringssystem.


Du besvarar eller på andra sätt hanterar frågor från parter, allmänheten, journalister och myndigheter. Det innebär mycket kontakter både internt och externt, mestadels via telefon och mail. Inom enheten arbetar vi tillsammans vilket innebär att du också kan komma att hjälpa till i arkivet vid behov.  





Kvalifikationer

Vi söker dig som har aktuell erfarenhet av arbete som registrator eller annan erfarenhet som arbetsgivaren bedömer som likvärdig. Du har god digital vana och använder dator och e-post som naturliga arbetsverktyg i ditt dagliga arbete. Rollen ställer krav på att du kan uttrycka dig tydligt och korrekt i både tal och skrift på svenska.


Det är meriterande om du har genomgått en diplomerad registratorsutbildning eller motsvarande. Kunskaper i ytterligare språk utöver svenska, exempelvis engelska eller andra för tjänsten relevanta språk, ses också som meriterande.





Personliga egenskaper

Vi söker dig som är serviceinriktad, kvalitetsmedveten och trivs med administrativt arbete. Du samarbetar väl, bidrar aktivt till verksamheten och arbetar strukturerat, effektivt och noggrant med både detaljfokus och helhetsperspektiv. I perioder med högt tempo är du lugn och stabil, kan prioritera ditt arbete och bibehåller ett gott bemötande.


Stor vikt kommer att läggas vid dina personliga egenskaper. Därför tillämpar vi kompetensbaserad rekrytering och kan komma att använda oss av tester som en del i urvalsprocessen. För att vara aktuell för anställning hos oss behöver du bedömas lämplig. Det innebär att du står upp för demokratiska värderingar och agerar i enlighet med den statliga värdegrunden som styr Sveriges domstolars verksamhet. Inför anställning genomför vi registerkontroller.





Om arbetsplatsen

Södertörns tingsrätt är en av landets största tingsrätter och här arbetar drygt 250 medarbetare. Vår domkrets omfattar Botkyrka, Haninge, Huddinge och Nynäshamns kommuner samt Söderort inom Stockholms kommun. På tingsrätten handläggs ett stort antal brottmål, tvistemål och domstolsärenden. Tingsrätten har sex dömande avdelningar, en administrativ avdelning och en stab. Vi arbetar i moderna lokaler i Flemingsberg, Huddinge, nära pendeltågsstationen.


Vill du träffa dina framtida kollegor? Läs om våra medarbetare och se intervjuerna med dem på vår hemsida: Möt våra medarbetare - Södertörns tingsrätt (https://www.domstol.se/sodertorns-tingsratt/om-tingsratten/organisation/mot-vara-medarbetare/)





Ansökan

Välkommen med din ansökan senast 1 mars 2026. För att vi ska kunna bedöma din ansökan ber vi dig bifoga CV och personligt brev. När du ansöker kommer du besvara urvalsfrågor, besvara dessa noggrant och utförligt då dina svar kommer att ligga till grund för bedömningen i rekryteringsprocessen. Bifoga även intyg eller dokumentation som styrker avslutad utbildning i din ansökan. Vi ser fram emot din ansökan!


Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser. Visa mindre
Ansök

Erfaren registrator

Ansök    Jan 28    Totalförsvarets Forskningsinstitut, Foi    Registrator
Totalförsvarets forskningsinstitut (FOI) är en statlig myndighet som bedriver världsledande forskning inom försvar och säkerhet till stöd för Sveriges militära och civila försvar. Forskningen spänner över flera områden, som exempelvis undervatten, cyberförsvar, rymd, telekrig, sensorsystem, civilt försvar, CBRNe (kemiska, biologiska, radiologiska, nukleära och explosiva ämnen), militära plattformar inklusive vapen och skydd samt säkerhetspolitiska analyser... Visa mer
Totalförsvarets forskningsinstitut (FOI) är en statlig myndighet som bedriver världsledande forskning inom försvar och säkerhet till stöd för Sveriges militära och civila försvar. Forskningen spänner över flera områden, som exempelvis undervatten, cyberförsvar, rymd, telekrig, sensorsystem, civilt försvar, CBRNe (kemiska, biologiska, radiologiska, nukleära och explosiva ämnen), militära plattformar inklusive vapen och skydd samt säkerhetspolitiska analyser. FOI:s forskning spelar en nyckelroll i att bygga Sveriges försvarsförmåga.

Är du en utvecklingsdriven registrator som gillar att få saker gjorda? Vill du bidra i en verksamhet som är kreativ och forskningsintensiv? Håller du dessutom med om att samarbete och en positiv attityd i vardagen skapar arbetsglädje för alla? Då kan FOI vara din nya arbetsplats! Vi erbjuder ett arbetsliv i balans, en utvecklande arbetsmiljö och ett samhällsviktigt arbete!

Om tjänsten

Totalförsvarets forskningsinstitut (FOI) är i en stark tillväxtfas och vi söker nu en registrator som kan komplettera vårt team! I rollen som registrator hanterar du myndighetens offentliga handlingar. Du kommer att ha ansvar för postöppning, lottning, registrering, arkivering av avslutade ärenden och utlämnande av allmänna handlingar. Du genomför kvalitetssäkring av diarieförda handlingar och ärenden för att säkerställa att informationen är korrekt och fullständig. En hel del av tjänsten innefattar arbete med sekretessbelagda handlingar och Sveriges nya roll som Nato-medlem ställer ytterligare krav på vår dokumenthantering. I rollen ingår även att kunna utbilda och stötta medarbetare och chefer i frågor som rör FOI:s ärende- och dokumenthantering samt offentlighet och sekretess. Du kommer att ingå i ett team med registratorer, dokumentcontrollers och arkivarier som tillsammans arbetar med och utvecklar FOI:s dokumenthantering och informationsförvaltning i olika projekt. Arbetsresor till våra verksamhetsorter i Linköping, Umeå och Grindsjön förekommer.

Om enheten

Du kommer att ingå i sektion Informationsförvaltning inom Juridikenheten som tillhör avdelningen Forskningsstöd. Inom sektionen arbetar arkivarier, registratorer, dokumentcontrollers och en sektionschef. Sektionen består idag av 10 medarbetare. Sektionen är placerad i Kista.

FOI finns på fyra platser: Stockholm-Kista, Umeå, Stockholm-Grindsjön och Linköping. Läs gärna mer här om avdelningen  Forskningsstöd . 

Har du den kompetensprofil vi behöver?  

Krav

Vi söker dig som har: 

en relevant registrators- eller arkivarieutbildning eller annan jämförbar kompetens som förvärvats genom arbetslivserfarenhet som FOI bedömer likvärdig,
dokumenterade kunskaper om de lagar och förordningar som styr dokumenthantering inom offentlig förvaltning, inklusive offentlighets- och sekretesslagstiftningen,
flerårig aktuell erfarenhet av informationsförvaltning där arbetet ska ha inkluderat såväl diarieföring, ärendehantering som arkivering,
erfarenhet av att bedriva utvecklingsarbete inom informationsförvaltning,
god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift, på svenska såväl som engelska.
För att trivas och lyckas i rollen som registrator är en positiv inställning gentemot arbetsuppgifterna och verksamheten avgörande. Du förväntas agera i enlighet med beslut, verksamhetsplaner, mål och riktlinjer. Ett gott samarbete och tydlig kommunikation med kollegor är nödvändigt. Du förväntas ta ansvar för dina uppgifter och driva processer framåt på ett strukturerat och effektivt sätt. Som registrator arbetar du med god servicekänsla och har intresse för att stödja andra, samtidigt som du har viljan och förmågan att leverera lösningar.

Vi sätter stor vikt vid dina personliga egenskaper!

Meriterande

Det är meriterande om du har:

erfarenhet av arbete med säkerhetsskyddsklassificerade handlingar,
arbetat på myndighet under Försvarsdepartementet,
arbetat i ärendehanteringssystemet Platina.
Vad erbjuder vi dig?

Totalförsvarets forskningsinstitut (FOI) är en statlig myndighet som bedriver världsledande forskning inom försvar och säkerhet till stöd för Sveriges militära och civila försvar. Vi erbjuder en unik arbetsplats där du får möjlighet att arbeta med det som är viktigt för totalförsvaret och hela samhället. Forskningen tillämpas både inom försvarsmyndigheter och hos civila aktörer och spelar en avgörande roll i att bygga en relevant och effektiv försvarsförmåga.

Vi arbetar medvetet för en god arbetsmiljö med en bra balans mellan arbete och privatliv. Utöver detta erbjuder vi en rad förmåner. Läs mer om hur det är att jobba hos oss:  https://www.foi.se/jobba-hos-oss.html

Tjänsten är en tillsvidareanställning som kan komma att inledas med sex månaders provanställning.

Vill du vara med och söka svaren för en säkrare värld?

Välkommen med din ansökan i form av CV och personligt brev via ansökningsknappen senast torsdag 19 februari 2026!

För mer information om tjänsten är du välkommen att kontakta Åsa Strandberg. Fackliga företrädare är David Sundell (Saco-S) och Jonas Svefors (OFR/S – ST) Samtliga nås på 08-555 030 00.

Då anställningen är placerad i säkerhetsklass krävs svenskt medborgarskap. Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt säkerhetsskyddslagen (2018:585). Inför säkerhetsprövning efterfrågas vidimerade kopior på de utbildningar och tjänstgöringsintyg som är relevanta för tjänsten.

FOI är en myndighet varmed inlämnade ansökningshandlingar blir allmän handling som på begäran kan lämnas ut till utomstående enligt offentlighets- och sekretesslagen.

Erbjudanden från rekryteringsföretag undanbedes. Visa mindre
Ansök

Registrator till team med samhällsviktigt uppdrag

Ansök    Jan 27    Socialstyrelsen    Registrator
Vi söker en ersättare till vår kollega som sökt sig vidare internt på myndigheten. Hos oss får du en central roll i en verksamhet med många spännande områden. Här får du både ta ansvar och utveckla verksamheten tillsammans med dina kollegor. Om tjänsten Som registrator på Socialstyrelsen stödjer och samarbetar du med myndighetens olika verksamheter. Du ingår i ett team med andra registratorer, samtidigt som du har ett tydligt eget ansvar inom vår diarief... Visa mer
Vi söker en ersättare till vår kollega som sökt sig vidare internt på myndigheten. Hos oss får du en central roll i en verksamhet med många spännande områden. Här får du både ta ansvar och utveckla verksamheten tillsammans med dina kollegor.

Om tjänsten
Som registrator på Socialstyrelsen stödjer och samarbetar du med myndighetens olika verksamheter. Du ingår i ett team med andra registratorer, samtidigt som du har ett tydligt eget ansvar inom vår diarieföring och ärendehantering. Du ger råd och stöd samt besvarar frågor både internt och externt. Du hanterar utlämnande av allmän handling och ansvarar för avslut av ärenden och arkivläggning. Du får även möjlighet att samarbeta med dina kollegor för att utveckla och kvalitetssäkra diarieföringen såväl som registratorsfunktionen. För att du ska få bästa förutsättningarna att utföra ditt uppdrag, erbjuder vi möjlighet till kompetensutveckling.

Om dig
För att trivas hos oss och komma till din rätt behöver du vara ansvarstagande, noggrann och kunna hantera ett högt inflöde och tempo. Då vi har en stor bredd på våra frågor, ser vi att du har förmåga att bedöma information och prioritera. Vidare har du lätt för att samarbeta och trivs i en roll där service och god kommunikativ förmåga är viktig för att nå framgång i sitt uppdrag. Då registratorsfunktionen arbetar tillsammans med sitt uppdrag, är det också viktigt att du är flexibel och kan stötta kollegorna vid behov.

Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper.

Vi söker dig som har            


• aktuell och flerårig erfarenhet av registratorsrollen som huvudsaklig arbetsuppgift
• erfarenhet av att arbeta i diarie- och ärendehanteringssystem
• mycket goda kunskaper i det svenska språket både muntligt och skriftligt

Det är meriterande om du har


• erfarenhet som registrator i offentlig sektor
• registratorsutbildning, alternativt annan relevant utbildning i kombination med erfarenhet som vi bedömer som likvärdig
• erfarenhet av arbete med komplexa informationsflöden

Bra att veta

Anställningen är en tillsvidareanställning på heltid och inleds med provanställning i sex månader. Du utgår ifrån kontoret på Västerbroplan i Stockholm.Våren 2027 flyttar myndigheten till nyrenoverade lokaler i Solna strand. Din tjänstetitel blir regisrator och din placering är på Registraturenheten och Avdelningen för verksamhetsstöd.

När du ansöker får du besvara ett antal urvalsfrågor som är kopplade till kravprofilen i annonsen. Dina svar används som en del i urvalsarbetet och kan avgöra om du går vidare i rekryteringsprocessen eller inte. Det är därför viktigt att du svarar så utförligt och tydligt som möjligt. Vi använder inte det personliga brevet vid urvalet, därför bifogar du endast ditt CV

I urvalsprocessen kan det komma att användas arbetsprov och/eller tester.

Om du har frågor om tjänsten, kontakta enhetschef Elisabeth Ljungberg elisabeth.ljungberg@socialstyrelsen.se.
Vid frågor om rekryteringsprocessen, kontakta personalspecialist Marie Hansson på marie.hansson@socialstyrelsen.se

Facklig företrädare för Saco-S är Isabelle Ålander Isabelle.Alander@socialstyrelsen.se Facklig företrädare för ST/OFR är Anders Nordlund Anders.Nordlund@socialstyrelsen.se Samtliga nås på telefonnummer 075-247 30 00.

Har du skyddad identitet? Kontakta angiven personalspecialist ovan.

Välkommen med din ansökan senast den 9 februari 2026. Visa mindre
Ansök

Diarieföring /Registrering

Ansök    Jan 20    Poolia AB    Registrator
Nu söker vi dig som är van vid diarieföring/Registrator. -Omfattning: Heltid - Start: Så snar som möjligt efter godkänd säkerhetsprövning - Längd: ca 6 månader, eventuellt längre. Denna roll är säkerhetsklassad vilket innebär att du behöver bli godkänd i en säkerhetsprövning med efterföljande registerkontroll innan du kan påbörja uppdraget. Om tjänsten Du kommer få jobba med att diarieföra backlogg inom HR funktionen, kunden jobbar i Platina, Dina arb... Visa mer
Nu söker vi dig som är van vid diarieföring/Registrator.

-Omfattning: Heltid
- Start: Så snar som möjligt efter godkänd säkerhetsprövning
- Längd: ca 6 månader, eventuellt längre.

Denna roll är säkerhetsklassad vilket innebär att du behöver bli godkänd i en säkerhetsprövning med efterföljande registerkontroll innan du kan påbörja uppdraget.

Om tjänsten
Du kommer få jobba med att diarieföra backlogg inom HR funktionen, kunden jobbar i Platina,

Dina arbetsuppgifter i huvudsak



Vem är du?
För att vara aktuell för rollen behöver du uppfylla nedan kriterier:

Du har en gymnasieutbildning i botten, och tidigare erfarenhet av likande arbetsuppgifter sedan tidigare inom myndighet eller annan offentlig verksamhet.

- Du bör tycka att det är ok att jobba med ganska enformiga arbetsuppgifter
- Du är noggrann och ordningsam
- Du är självgående, proaktiv och lösningsorienterad.

Du har god förmåga att samarbeta.

Om verksamheten
Låter detta som ett passande uppdrag för dig? Då skall du såklart söka tjänsten via länken i annonsen.
Urvalet sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan ansökningstiden gått ut.

Välkommen! Visa mindre
Ansök

Registrator till Socialförvaltningen

Ansök    Jan 26    Stockholms kommun    Registrator
Stockholm – vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss – för stockholmarna. Socialförvaltningen i Stockholms stad har en övergripande och samordnande roll för socialtjänstens individ och familjeomsorg och funktionshinderområdet. Här skapas goda förutsättningar för att möta invånare i behov av socialtjänstens stöd.... Visa mer
Stockholm – vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss – för stockholmarna.

Socialförvaltningen i Stockholms stad har en övergripande och samordnande roll för socialtjänstens individ och familjeomsorg och funktionshinderområdet. Här skapas goda förutsättningar för att möta invånare i behov av socialtjänstens stöd. I nära samarbete med stadsdelsförvaltningarna bidrar vi till en modern, digital, rättssäker, likställd och kunskapsbaserad socialtjänst och vi har ett starkt utvecklingsfokus. Inom förvaltningen erbjuds ett stort utbud av stödinsatser till stadens invånare och utbudet förändras utifrån stockholmarnas behov och stadsdelsförvaltningarnas önskemål. Arbetet sker ofta i nära samverkan med andra myndigheter, civilsamhälle och näringsliv. Socialförvaltningen ansvarar också för stadens serverings- och tobakstillstånd och utför tillsyn.



Har du erfarenhet av registratur och goda kunskaper om offentlighet och sekretess? Brinner du för god service och vill vara med och utveckla informationshanteringen genom digitalisering i en av stadens fackförvaltningar? Då kan detta vara rollen för dig!




Välkommen till oss

Kansliet ingår i avdelningen beredskap och administration och består av åtta medarbetare plus enhetschef.

Kansliet vägleder och stödjer förvaltningens verksamheter inom våra expertområden: registratur, arkiv, nämnd, juridiska frågor, informationssäkerhet, verksamhetsplanering och uppföljning. Vi arbetar för en modern, rättssäker och effektiv informationshantering, en god offentlighetsstruktur samt en effektiv och förtroendefull hantering av nämndadministrationen. Vi bidrar till att skapa förutsättningar för en effektiv och ändamålsenlig styrning, uppföljning och utveckling i hela organisationen. Vi sitter i trevliga, nyrenoverade och moderna lokaler i Farsta Centrum med närhet till tunnelbana och en galleria med stort utbud av restauranger och caféer.

Vi erbjuder

Vi erbjuder dig

ett öppet klimat där vi har stort förtroende för varandras kompetens
friskvårdsbidrag
bra, förmånliga priser hos Stockholms stads simhallar inklusive olika gymkedjor
flextid samt vinter- och sommararbetstid
möjlighet till semesterväxling vilket innebär fem eller sex extra semesterdagar.
Din roll

I rollen som registrator har du en central och viktig funktion och arbetar för att offentlighetsprincipen efterlevs genom att ge stöd i uppgifter som rör informationshantering. Du arbetar i nära samverkan med övriga kollegor i frågor som rör arkiv, dataskydd, intern kontroll och nämndprocess för att ge god och effektiv service till förvaltningens medarbetare, allmänheten, andra myndigheter och externa intressenter.

I dina huvudsakliga arbetsuppgifter ingår även att

löpande registratur vilket innebär att ta emot och hantera inkomna och utgående handlingar, klassificera och registrera dem i ärendehanteringssystemet eDok, bedöma sekretess samt sköta utlämnande av allmänna handlingar
ge råd, stöd och utbildning till hela organisationen kring informationshantering, följa upp samt säkerställa efterlevnad av rutiner inom dina ansvarsområden
vara delaktig i att utveckla arbetssätt inom ärende- och dokumenthantering samt informationshantering
vara objektspecialist/superuser i e-dok
vara dataskyddsamordnare för avdelningen
vid behov vara stand-in för nämndsekreteraren vid dess frånvaro.
Din kompetens och erfarenhet

Vi söker dig som har

registratorutbildning eller utbildning inom arkiv- och informationsvetenskap
flerårig arbetslivserfarenhet som registrator
goda kunskaper om offentlighet- och sekretesslagstiftningen samt lagar som styr registratorsfunktion och ansvar
god förmåga att uttrycka dig välformulerat och tydligt i tal och skrift på svenska
hög digital mognad där du aktivt har arbetat i Officepaketets olika program och olika digitala system.

Det är meriterande om du har

arbetslivserfarenhet från liknande kommunal verksamhet, med fördel en organisation med fokus på social omsorg
erfarenhet av digitalt utvecklingsarbete inom informationshantering
vana att hålla utbildningar med fördel inom ämnesområdena
erfarenhet av ärendehanteringssystemet eDok
erfarenheter av dokumenthanteringssystemet Platina
erfarenhet av att arbeta med stöd och samordning av informationssäkerhetsarbete och dataskydd (GDPR).

Personliga förmågor och färdigheter

I den här rekryteringen lägger vi stor vikt vid nedan nämnda kompetenser, personlig lämplighet samt motivation och engagemang för tjänsten.

du är självgående och van att driva ditt eget arbete framåt genom att vara ansvarstagande, strukturerad och noggrann
du har en god förmåga att kommunicera, är pedagogisk samt att ge bra stöd och god service
du har en god förmåga att samarbeta, gillar att arbeta med utvecklingsfrågor och får energi av att hantera flera olika uppgifter samtidigt.
Övrigt

I denna rekrytering använder vi inte personligt brev, vilket innebär att du inte behöver bifoga ett personligt brev. Vid bedömningen av din ansökan kommer vi endast att utgå ifrån ditt CV och ett antal frågor du får besvara i samband med att du söker tjänsten. Vi önskar att du svarar konkret och kortfattat på frågorna, och att det finns en tydlig koppling mellan dina svar och ditt CV.

Provanställning kan komma att tillämpas.

Vi ser mångfald som berikande och välkomnar alla sökande oavsett kön, könsöverskridande identitet eller uttryck, sexuell läggning, etnisk tillhörighet, religion eller annan trosuppfattning, funktionsnedsättning och ålder.






Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering. Visa mindre
Ansök

Registrator i Stockholm

Ansök    Jan 14    Bemannia AB (Publ.)    Registrator
Ett kort och tydligt uppdrag för en erfaren registrator som behärskar eDok och kan arbeta självständigt från dag ett. Under en intensiv vecka får du möjlighet att snabbt göra skillnad samt säkerställa korrekt och effektiv diarieföring. Om uppdragetVi söker en registrator till vår kund i Stockholm för ett konsultuppdrag via oss på Bemannia som förväntas påbörjas omgående och pågå i 4-5 dagar (max 40 timmar). Arbetet sker på plats kl. 8:00 - 16:30. Dina arbe... Visa mer
Ett kort och tydligt uppdrag för en erfaren registrator som behärskar eDok och kan arbeta självständigt från dag ett. Under en intensiv vecka får du möjlighet att snabbt göra skillnad samt säkerställa korrekt och effektiv diarieföring.
Om uppdragetVi söker en registrator till vår kund i Stockholm för ett konsultuppdrag via oss på Bemannia som förväntas påbörjas omgående och pågå i 4-5 dagar (max 40 timmar). Arbetet sker på plats kl. 8:00 - 16:30.
Dina arbetsuppgifter
Vi söker en person som under en kortare tidsperiod kan kliva in självgående och ta hand om befintlig backlog. Uppdraget kräver att du arbetar strukturerat och effektivt, snabbt sätter dig in i arbetsuppgifterna och säkerställer att ärenden hanteras korrekt och inom givna tidsramar.

Diarieföring i eDok


Dina kvalifikationer

Självgående i eDok


Arbetat i offentlig verksamhet


Vad vi erbjuder dig
Som konsult hos Bemannia får du:
? En nära kontakt med din konsultchef? Möjlighet till fler spännande uppdrag? Erfarenhet på lärorika arbetsplatser där din kompetens gör skillnad? Trygga anställningsvillkor
???? Läs mer om hur det är att vara konsult hos oss här: Att jobba som konsult via Bemannia
Om ansökan
Sök tjänsten genom att klicka på ansök nedan. Ladda gärna upp ditt cv i word-format och på svenska. Urval och intervjuer sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas före sista ansökningsdag, 2026-01-19.
Vi tar inte emot ansökningar via mail men har du specifika frågor kring tjänsten besvaras dessa av ansvarig rekryterare, Martin.Bruzelius@bemannia.se
För generella funderingar kring din ansökan eller vår rekryteringsprocess når du oss under kontorstid på 070 413 02 00.
 Bemannia är ett publikt och svenskägt bemannings- och rekryteringsföretag som tillhandahåller kompetent och kvalificerad personal genom uthyrning, rekrytering och personalentreprenader inom Organisation & Ledarskap, PR & Information, Marknad & Sälj, Ekonomi, Juridik, HR & Personal, Fastighet & Teknik, IT & Data samt Kontor & Administration. Bemannia har ramavtal med merparten av Sveriges Myndigheter och Sveriges kommuner, dess förvaltningar och bolag. Bemannia är medlem i Kompetensföretagen och är ett auktoriserat Bemanningsföretag och Rekryteringsföretag samt har kollektivavtal med Unionen, Akademikerna, SEKO samt LO och Hotell- och Restauranganställdas förbund. Bemannia är certifierat enligt SS-EN ISO 9001:2015, Ledningssystem för kvalitet, SS-EN ISO 14001:2015, Miljöledningssystem – krav och vägledning, SS-ISO 45001:2018, Ledningssystem för arbetsmiljö och SS-ISO/IEC 27001:2022 Ledningssystem för informationssäkerhet
Ledningen för bolaget har varit verksam i branschen i 40 år. Visa mindre
Ansök

Registrator till Högkvarterets Dokumenthanteringsavdelning

Ansök    Dec 29    Försvarsmakten    Registrator
Högkvarterets Dokumenthanteringsavdelning (HKV DokhA) söker nu en registrator för Högkvarterets expedition Tre Vapen, som vill spela en central roll i Försvarsmaktens dokumenthantering. Vi söker dig med god initiativförmåga som vill vara med och utveckla vår avdelning inför framtiden. Här får du chansen att utvecklas inom området i en spännande miljö! Avdelningens uppgift är att stödja Försvarsmaktens Högkvarter i myndighetsutövningen med en kontinuerlig ... Visa mer
Högkvarterets Dokumenthanteringsavdelning (HKV DokhA) söker nu en registrator för Högkvarterets expedition Tre Vapen, som vill spela en central roll i Försvarsmaktens dokumenthantering. Vi söker dig med god initiativförmåga som vill vara med och utveckla vår avdelning inför framtiden. Här får du chansen att utvecklas inom området i en spännande miljö!

Avdelningens uppgift är att stödja Försvarsmaktens Högkvarter i myndighetsutövningen med en kontinuerlig dokument- och ärendehantering med uppgift att redovisa, ta hand om och tillgängliggöra allmänna handlingar idag, imorgon och över tid. Försvarsmaktens dokumenthantering omfattar all hantering av allmänna handlingar oavsett format och sekretessgrad längst hela beredskapstegen fred-kris-krig, nationellt såväl som internationellt. Avdelningen har också till uppgift att boka och genomföra persontransporter.

HKV DokhA består av en avdelning uppdelad i sex sektioner; Arkiv, Expedition L24, Expedition Tre Vapen, Expedition V117, Internationell expedition samt Transportsektion.

Om tjänsten
Som registrator vid Försvarsmaktens Högkvarter kommer du att spela en central roll i vår dokumenthantering. Du kommer att hantera inkommande och utgående handlingar, tillse att dessa hanteras korrekt samt säkerställa rätt information finns på rätt plats, i rätt tid. Du är med och säkerställer att våra processer följer gällande lagar och regler, samt att känslig information hanteras på ett korrekt sätt. Du ger stöd och service till handläggare i dokumenthanteringsfrågor samt bemannar vår interna kunddisk. Utöver detta kommer du att hantera förfrågningar från allmänheten samt arbeta med övrigt förekommande uppgifter på avdelningen

Huvudsakliga arbetsuppgifter


• Registrering och diarieföring av inkommande och utgående handlingar
• Säkerställa att handlingar hanteras i enlighet med offentlighets- och sekretesslagen
• Arbeta med viss arkivering
• Delta i utvecklingen av rutiner och processer för dokumenthantering


KRAV
Kvalifikationer


• Godkänd gymnasieutbildning 
• Aktuell och relevant erfarenhet av arbete som registrator eller inom administration som arbetsgivaren bedömer som likvärdig från större organisation, gärna myndighet
• Mycket god datorvana inom Officepaketet
• Mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska och engelska
• B-körkort

Personliga egenskaper
Vi söker dig som är noggrann, strukturerad och ansvarstagande. Du har en positiv inställning, gillar att samarbeta och bidrar till ett gott arbetsklimat. Samtidigt tar du eget ansvar och är självmotiverad i ditt arbete.

Du är prestigelös, serviceinriktad och har en vilja att lära dig och utvecklas. Rollen innebär hantering av information som kräver hög integritet och ett säkerhetsmedvetet arbetssätt.

Försvarsmaktens värdegrund bygger på Öppenhet, Resultat och Ansvar (ÖRA), vilket vi självklart ser att du delar.

Stor vikt läggs vid personlig lämplighet.

MERITERANDE


• Utbildning inom arkiv- eller dokumenthantering
• Relevant erfarenhet av dokumenthantering
• Relevant erfarenhet av arbete i kunddisk
• Relevant erfarenhet av att arbeta med säkerhetsklassad information

För att myndighetens uppdrag ska vara framgångsrikt förutsätts att alla medarbetare uppträder enligt den värdegrund som finns. Försvarsmaktens värdegrund slår vakt om alla människors lika värde, rättvisa och jämlikhet och främjar demokrati och mänskliga rättigheter (läs mer på www.forsvarsmakten.se).

Övrigt
Anställningsform: Tillsvidareanställning. Försvarsmakten tillämpar sex månaders provanställning för dig som inte är anställd i myndigheten. Detta är en civil befattning
Sysselsättningsgrad. Heltid
Arbetsort: Stockholm, Banérgatan
Tillträdesdatum: Snaraste, efter överenskommelse
Resor i tjänsten förekommer, främst inom Sverige

Kontaktpersoner
För frågor om befattningen är du välkommen att kontakta Sektionschef Johan Övergaard. Längre svarstider förekommer under julledigheten. 

Fackliga företrädare
SACO: Stefan Ungerth
SEKO: Monika Danielsson/Liselott Larsson
Försvarsförbundet, OFRS: Kjell Tetzlaff
OFRO: Roger Ericsson

Ansökan

Välkommen med din ansökan senast 2026-01-20. Din ansökan ska innehålla CV och ansökningsbrev där du motiverar varför du är lämpad för denna befattning samt svar på angivna urvalsfrågor.

Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats.

Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats.
-----------------------------------------------------
Information om det rekryterande förbandet:

I Högkvarteret finns överbefälhavaren och generaldirektören. Högkvarteret har ungefär 1 000 medarbetare – både yrkesofficerare och civila experter. Högkvarteret utgörs från 2023-01-01 av försvarsstaben, operationsledningen, militära underrättelse- och säkerhetstjänsten, samt Högkvarterets stabsavdelning och fristående enheter för tillsyn.

En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap. Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. I anställningen ingår även en skyldighet att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning.

Till ansökan om anställning ska CV och personligt brev bifogas. Om du går vidare i anställningsprocessen ska alltid vidimerade kopior av betyg och intyg uppvisas.

Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes. Visa mindre
Ansök

Erfaren registrator med ansvar för arkiv och informationshantering

Ansök    Jan 3    Stockholms kommun    Registrator
Stockholm – vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss – för stockholmarna. Genom oss på idrottsförvaltningen skapas förutsättningar för alla stockholmare att kunna vara fysiskt aktiva. Vi öppnar staden som arena och erbjuder stockholmarna en stor variation av idrotts- och motionsmöjligheter för en aktivare livsst... Visa mer
Stockholm – vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss – för stockholmarna.

Genom oss på idrottsförvaltningen skapas förutsättningar för alla stockholmare att kunna vara fysiskt aktiva. Vi öppnar staden som arena och erbjuder stockholmarna en stor variation av idrotts- och motionsmöjligheter för en aktivare livsstil. Allt arbete på idrottsförvaltningen utgår från våra tre kärnvärden: välkomnande – trovärdiga – framåtanda. Läs gärna mer om idrottsförvaltningens uppdrag och verksamhet på motionera.stockholm.



Välkommen till en aktiv och mångsidig arbetsplats!



Välkommen till oss

Avdelningen för verksamhetsstöd och utveckling leder förvaltningens arbete med arkivfrågor, dataskyddsarbete, registratur och nämndsekretariat.

Inom avdelningen verkar fyra enheter med ansvar för IT och informationssäkerhet, HR, Bokning och Föreningsstöd och de idrottstrategiska frågorna med kommunikation och evenemang. 

För att möta vårt uppdrag gällande registratur, arkiv- och informationssäkerhetsfrågor söker vi nu en registrator med en samordnanderoll inom informationshanteringen.


Är du en engagerad, noggrann och utvecklingsdriven registrator som gillar både förändringsarbete och att få saker gjorda? Vill du arbeta i en roll där du får ta ansvar, påverka och stötta andra? Då är det dig vi söker!





Vi erbjuder


Vi erbjuder en arbetsplats som präglas av hög kompetens med bra arbetsplatskultur som är i ständig utveckling.

Du erbjuds ett spännande, omväxlande och självständigt uppdrag med möjlighet att sätta egen prägel på tjänsten som samordnande registrator då rollen utvidgas i samband med att nuvarande registrator går i pension. Hos oss får du möjlighet att utvecklas både personligt och professionellt.

Utöver dessa erbjuder vi dig

möjlighet att arbeta för en av Sveriges största arbetsgivare
bidra till ett välmående och mer hälsosamt Stockholm
en arbetsplats belägen i ljusa nya lokaler vid Globen
generöst friskvårdsbidrag, friskvårdstimme, bra flextidsvillkor, vinter- samt sommararbetstid och semesterväxling
möjlighet att växla mellan distans- och kontorsarbete när arbetet tillåter.

Läs gärna om våra övriga förmåner inom Stockholms stad här. 





Din roll


Som samordnande registrator får du en central roll i att säkerställa en strukturerad och transparent dokument- och ärendehantering i enlighet med gällande lagstiftning.

Du arbetar med informationsförvaltning i ett brett perspektiv där du ansvarar för registratur, arkiv och att samordna förvaltningens arbete med dataskyddsfrågor. Du säkerställer att rutiner finns och efterföljs korrekt utifrån rådande lagstiftning.

I din roll ingår bland annat

diarieföring i vårt dokument- och ärendehanteringssystem eDok (Platina)
att säkerställa att inkommande och upprättade handlingar hanteras korrekt och vid utlämnande av allmän handling
att vara objektspecialist i eDok samt utveckla förvaltningens användande av eDok
att vara kontaktperson till stadsarkivet och förvaltningens verksamheter samt säkerställa att rutiner för arkivhantering finns och följs
att samordna förvaltningens arbete med dataskydd och vara första linjens kontaktperson i frågorna
att samordna det team som arbetar med informationshantering
att hålla utbildningar och introduktioner inom informationshanteringsområdet
att vara ett stöd i förändringsarbete inom informationsstyrning.




En central del av jobbet är också att samordna alla frågor som rör informationshanteringsområdet, utveckla arbetssätt och stötta andra medarbetare, höja förvaltningens kompetens inom området och vara en av våra experter i vårt dokument- och ärendehanteringssystem eDok. Du leder förvaltningens arkivorganisation i nära samarbete med arkivkonsult från stadsarkivet. 

Som stöd i ditt uppdrag kommer du att ha ett nära samarbete med förvaltningens jurister, informationssäkerhetssamordnare, dataskyddsombud, handläggare, nämndsekreterare samt arkivkonsult från stadsarkivet.





Din kompetens och erfarenhet


Vi söker dig som har

registratorutbildning eller akademisk examen inom arkiv- och informationsvetenskap alternativt annan eftergymnasial utbildning som vi bedömer som relevant
flerårig erfarenhet av att arbeta som registrator inom offentlig myndighet
god kunskap om de lagar och förordningar som styr informationshantering i offentlig sektor
kompetens inom dataskyddsområdet (GDPR)
hög digital kompetens, med vana av att arbeta i ett ärendehanteringssystem och Officepaketet
mycket god förmåga att uttrycka dig väl på svenska, både i tal och skrift.




Det är meriterande om du har

 erfarenhet av att arbeta med eDok (Platina)
erfarenhet av att arbeta med förändringsledning
erfarenhet av att arbeta med informationssäkerhet
erfarenhet av att hålla utbildningar och god presentationsförmåga. 




Att självständigt leda och driva arbetet framåt faller naturligt för dig, samtidigt som du skapar struktur, tydlighet och engagemang både för dig själv och för andra. Du trivs med omväxlande arbetsuppgifter där din noggrannhet och planeringsförmåga säkerställer att uppgifter slutförs i tid och håller hög kvalitet.
För att lyckas med uppdraget är det avgörande att ha helhetssyn där du ser på frågor i ett brett perspektiv och förstår hur ditt arbete påverkar andra delar av organisationen.

Slutligen drivs du av utveckling där du tar initiativ i verksamhetens förändringsarbete, motiverar andra, förklarar förändringar på ett tydligt sätt och bemöter eventuellt motstånd med lyhördhet och konstruktivitet.




I denna rekrytering kommer vi lägga stor vikt vid dina personliga egenskaper, motivation och engagemang för uppdraget.





Övrigt


Vi rekryterar utan det personliga brevet i denna rekrytering för att stärka fokus på de kompetenser och erfarenheter som efterfrågas för denna roll. Vid bedömningen av din ansökan kommer vi endast att utgå ifrån ditt CV och ett antal frågor du får besvara i samband med att du söker tjänsten. Vi önskar att du svarar konkret och kortfattat på frågorna, och att det finns en tydlig koppling mellan dina svar och ditt CV.

I denna rekryteringsprocess kan arbetspsykologiska tester bli aktuella.


Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid.

Vi ser mångfald som berikande och välkomnar alla sökande!
Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering. Visa mindre
Ansök

Registrator till Norra innerstaden

Ansök    Dec 19    Stockholms kommun    Registrator
Stockholm – vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss – för stockholmarna. Norra innerstadens stadsdelsområde består av de centrala delarna av Stockholm, Norrmalm och Östermalm. Här arbetar vi för att ge våra 155 000 invånare den bästa verksamheten inom bland annat förskola, socialtjänst, äldreomsorg och stadsutv... Visa mer
Stockholm – vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss – för stockholmarna.

Norra innerstadens stadsdelsområde består av de centrala delarna av Stockholm, Norrmalm och Östermalm. Här arbetar vi för att ge våra 155 000 invånare den bästa verksamheten inom bland annat förskola, socialtjänst, äldreomsorg och stadsutveckling. Vi välkomnar dig som vill vara med och göra skillnad för invånarna i Norra innerstaden.



Är du en erfaren registrator? Vill du bidra till ordning, öppenhet och god service i en samhällsviktig verksamhet? Då kan det här vara tjänsten för dig!

Välkommen till oss

Kvalitetsavdelningen ansvarar för arkiv, registratur och nämndprocessen.

Vi samordnar förvaltningens arbete med planering och uppföljning i ILS och stimulerar innovation och utveckling i verksamheter. Avdelningen ansvarar också för it-frågor, inköp och upphandling samt säkerhets- och trygghetsarbetet, arbetet med medborgarinflytande och civilsamhällesfrågor.

Som registrator ingår du i kanslienheten, som är en av avdelningens fem enheter. Vi är en liten enhet på sju personer inklusive enhetschef som arbetar med arkiv, registratur och nämndadministration. Då nuvarande registrator går i pension söker vi en ny person som vill bli del av vårt team och en nyckelperson i arbetet med att säkerställa att allmänna handlingar hanteras korrekt och att offentlighetsprincipen efterlevs. Här får du stötta både verksamheten och allmänheten med din kompetens, struktur och servicekänsla.

Vi erbjuder

Som medarbetare hos oss får du möjlighet att arbeta i en kompetent enhet med spännande och varierande uppdrag som utvecklar dig. Vi värnar om en arbetsplats där samverkan och ett gott arbetsklimat står i fokus för att skapa en trygg och inspirerande arbetsmiljö.

Vi erbjuder dig även:

ett viktigt uppdrag i hjärtat av en engagerad stadsdel
centralt belägen arbetsplats på Sankt Eriksgatan 117, nära till Odenplan station
friskvårdbidrag
goda förutsättningar att kombinera privat- och arbetsliv samt vinter- och sommararbetstid
möjlighet att arbeta hemifrån när verksamhetens förutsättningar tillåter.

Läs mer om våra förmåner och Stockholms stad som arbetsgivare här. 

Din roll

Som registrator hos oss har du en viktig funktion där du, tillsammans med kollegor på enheten, ansvarar för att hantera stadsdelens övergripande registratur. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter är att:

Registrera ärenden och in- och utgående handlingar samt fördela ärenden till handläggare
Ansvara för förvaltningens registratorsbrevlåda
Hantera utlämnande av allmän handling
Vara objektspecialist i ärende- och dokumenthanteringssystemet eDok (Platina)
Granska och kvalitetssäkra registrerad data i ärendehanteringssystemet
Aktivt ta initiativ kring och medverka i utvecklingen av administrativa rutiner
Arbeta tillsammans med nämndsekreteraren för att ge ett enhetligt administrativt stöd kring nämnd och social delegation.
Vid behov vara sekreterare på sammanträde med nämnd eller social delegation
Vara sakkunnig och erbjuda stöd och utbildning till chefer och medarbetare i frågor som rör informationshantering.
Din kompetens och erfarenhet

Vi söker dig som har:

Relevant eftergymnasial utbildning inom exempelvis arkiv- och informationsvetenskap
Goda kunskaper i offentlighet- och sekretessfrågor
Aktuell erfarenhet som registrator i offentlig förvaltning
Vana av att arbeta i dokument- och ärendehanteringssystem, gärna eDok (Platina)
Mycket goda kunskaper i svenska i både tal och skrift.

Det är meriterande om du har:

Utbildning i arkiv- och informationsvetenskap, statsvetenskap eller juridik
Erfarenhet från kommunal verksamhet
Erfarenhet som nämndsekreterare eller motsvarande roll
Erfarenhet av sekretessprövning.

Vi söker dig som har ett stort engagemang för och värnar om våra frågor och tar initiativ för att driva dessa framåt. För att lyckas i rollen krävs struktur och noggrannhet. Det innebär att planera och organisera arbetet effektivt, kunna prioritera och hålla tidsramar samt ha ett skarpt öga för detaljer. Arbetet behöver utföras grundligt och med god förståelse för de kvalitetskrav som gäller.

I rollen handlar det även om att vara serviceinriktad, samarbeta effektivt och bemöta andra med positivitet och lyhördhet. Din förmåga att anpassa kommunikationen efter olika individers behov samt att vara lösningsfokuserad och tydlig i ditt budskap är också central för att säkerställa att alla förväntningar är klara och att information når fram.

Övrigt

Vi rekryterar utan personligt brev för att stärka fokus på kompetens och erfarenhet för denna roll. När du skickar in din ansökan får du svara på ett antal frågor. Vi önskar att du svarar kortfattat på frågorna samt att det finns en tydlig koppling mellan dina svar och ditt svenska CV. Efter sista ansökningsdag går vi igenom ansökningarna.

Rekryteringsprocessen består av intervjuer och referenstagning.

Varmt välkommen med din ansökan!
Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering. Visa mindre
Ansök

Registrator

Ansök    Dec 16    Ekonomistyrningsverket    Registrator
Vill du vara en del av navet i en statlig myndighets informationsflöde och bidra till att stärka rättssäkerheten och transparensen i offentlig förvaltning? Nu söker vi en registrator/dokumentcontroller till vår juridiska enhet för ett vikariat under februari–augusti 2026. Ekonomistyrningsverket står inför förändring i och med sammanslagningen med Statskontoret den 1 januari 2026. I samband med sammanslagningen byter myndigheten namn till Statskontoret. ... Visa mer
Vill du vara en del av navet i en statlig myndighets informationsflöde och bidra till att stärka rättssäkerheten och transparensen i offentlig förvaltning?

Nu söker vi en registrator/dokumentcontroller till vår juridiska enhet för ett vikariat under februari–augusti 2026. Ekonomistyrningsverket står inför förändring i och med sammanslagningen med Statskontoret den 1 januari 2026. I samband med sammanslagningen byter myndigheten namn till Statskontoret.

Enheten Juridik består av jurister, upphandlare, registratorer och arkivarie, totalt 8 personer. Vi arbetar nära varandra och gränsöverskridande. Enheten leds av enhetschefen som är myndighetens chefsjurist.

Din roll
Som registrator blir du en nyckelperson i vår verksamhet. Du säkerställer att ärenden hanteras korrekt och effektivt, samtidigt som du är ett viktigt stöd för handläggare och kollegor.

Rollen som registrator hos oss är varierande och mycket lärorik och du kommer arbeta med följande


• Hantera inkommande e-post och telefonförfrågningar
• Stötta, informera och utbilda handläggare i diarieföring och ärendehantering
• Kvalitets kontrollera ärenden och diariet
• Bidra med registratorskompetens i projekt och förbättringsarbete.
• Stötta arkivarie i gallring, informationskartläggningar med mera.

Under 2026 kommer registraturens arbetssätt att ses över för att ytterligare stärka stödet till verksamheten. Här får du möjlighet att vara med och påverka framtidens rutiner och digitala lösningar.

Din profil
Vi söker dig som har


• Minst tre års erfarenhet som registrator/dokumentcontroller inom offentlig förvaltning
• Goda kunskaper i offentlighetsprincipen, diarieföring och ärendehantering
• Tagit examen eller är diplomerad som registrator/dokumentcontroller
• Mycket god förmåga att uttrycka dig på svenska i tal och skrift.

Det är meriterande om du har erfarenhet av Public 360 samt kunskaper inom förvaltningsrätt, arkivkunskap och informationssäkerhet.

Dina egenskaper
För att lyckas i rollen behöver du ha lätt att samarbeta och kommunicera med olika personer. Du trivs med att arbeta serviceinriktat, arbetar självständigt och tar egna initiativ. Du strukturerar ditt arbete effektivt och har ett flexibelt förhållningsätt samt har lätt för att anpassa dig till ändrade omständigheter.

Anställningen är placerad i säkerhetsklass vilket innebär att svenskt medborgarskap krävs för denna befattning. En säkerhetsprövning enligt säkerhetsskyddslagen och registerkontroll komma att genomföras innan beslut om anställning.

Vi erbjuder
Tjänsten avser ett vikariat under ca sex månader. Tillträde snarast.

Du blir en del av en engagerad enhet där samarbete, service och kvalitet står i centrum.

På vår webb kan du läsa mer om hur vi rekryterar. Har du frågor om jobbet är du välkommen att kontakta enhetschef Anna Ahlgren på 08-690 45 51. Har du frågor om rekryteringsprocessen är du välkommen att kontakta Fredrik Sydstrand, HR-specialist, på 08 454 47 21 eller hr@statskontoret.se . Fackliga kontaktpersoner är Elisabeth Perntz, ordförande Saco-S, elisabeth.perntz@statskontoret.se  och Jenny Eriksson, ordförande ST, jenny.eriksson@statskontoret.se .

Välkommen att registrera din ansökan i vårt rekryteringsverktyg senast den 7 januari 2026. 

Myndighetens uppgifter kommer att vara att verka för en ändamålsenlig och effektiv statsförvaltning och för en god hushållning med statens medel. I detta ingår att


• genomföra utredningar, utvärderingar och uppföljningar av statlig och statligt finansierad verksamhet
• utveckla och förvalta den ekonomiska styrningen av den statliga verksamheten
• utföra revision av Sveriges hantering av EU-medel
• främja arbetet för en god förvaltningskultur och arbetet mot korruption i staten. Visa mindre
Ansök

Registrator/dokumentcontroller till arkiv och registratur på KTH

Ansök    Dec 17    Kungliga Tekniska Högskolan    Registrator
Vill du var med och utveckla KTH:s registratorsfunktion och registratorsrollen då vi mer och mer går mot digitala lösningar. Varmt välkommen med din ansökan! Arbetsuppgifter Du kommer huvudsakligen att arbeta med registratorsuppgifter/dokumentcontroller på KTH:s centrala registratur. I arbetsuppgifterna ingår att ta emot, bedöma och registrera inkommande och upprättade digitala och fysiska handlingar (diarieföring) i W3D3 samt postöppning och arkivlägg... Visa mer
Vill du var med och utveckla KTH:s registratorsfunktion och registratorsrollen då vi mer och mer går mot digitala lösningar.

Varmt välkommen med din ansökan!

Arbetsuppgifter
Du kommer huvudsakligen att arbeta med registratorsuppgifter/dokumentcontroller på KTH:s centrala registratur. I arbetsuppgifterna ingår att ta emot, bedöma och registrera inkommande och upprättade digitala och fysiska handlingar (diarieföring) i W3D3 samt postöppning och arkivläggning av handlingar i närarkivet. Du kommer löpande  hantera utlämnande av allmänna handlingar och säkerställa att informationskrav enligt offentlighetsprincipen uppfylls, samt koordinera förfrågningar. I arbetsuppgifterna ingår att ge råd och stöd inom området till universitetets anställda. Du kommer också vara delaktig i utveckling av registratorsfunktionen och rollen som registrator på KTH i och med att vi mer och mer går mot digitala lösningar.

Kvalifikationer
Krav

- Du ska ha minst 60 hp i arkivvetenskap, yrkesutbildning som registrator/dokumentcontroller eller motsvarande.
- Du har datorvana och goda kunskaper i Officepaketets olika program.
- Du har goda kunskaper i svenska och engelska, i både tal och skrift, då det krävs i det dagliga arbetet.

Du behöver kunna arbeta självständigt, vara strukturerad , ha god samarbetsförmåga kunna var flexibel och initiativtagande,

Meriterande

- Yrkeserfarenhet av registraturverksamhet och diarieföring är meriterande, gärna vid ett lärosäte,
- Erfarenhet av ärendehanteringssystemet W3D3

Vi kommer lägga stor vikt vid personliga egenskaper

Bli en del av KTH  
KTH formar framtiden genom utbildning, forskning och innovation. Som ett ledande internationellt tekniskt universitet spelar vi en aktiv roll i att driva och medverka i omställningen till ett hållbart samhälle. Här erbjuds du möjligheten att växa och utvecklas på en kreativ och dynamisk arbetsplats med goda arbetsvillkor och förmåner. Jämställdhet, mångfald och lika villkor är en kvalitetsfråga och en självklar del av KTH:s värdegrund som universitet och statlig myndighet.

https://www.kth.se/om/jobba-pa-kth

Fackliga representanter
Kontaktuppgifter till https://www.kth.se/om/work-at-kth/fackrepresentanter-1.500898.

Ansökan
Du ansöker via KTH:s rekryteringssystem. Du som sökande har huvudansvaret för att din ansökan är komplett när den skickas in och att de kvalifikationer vi efterfrågar i annonsen framgår i ditt CV. Ansökan ska vara KTH tillhanda senast sista ansökningsdagen vid midnatt, CET/CEST (CentralEuropean Time/Central European Summer Time).

Om anställningen 
Anställningen gäller tillsvidare enligt avtal.
Anställningen inleds med sex månaders provanställning.

Övrigt
För https://www.kth.se/om/work-at-kth/processing-of-personal-data-in-the-recruitment-process-1.823440 i samband med rekrytering.

Det kan förekomma att en anställning hos KTH är placerad i säkerhetsklass. Om så är fallet för just denna anställning görs en säkerhetsprövning av sökande i enlighet med säkerhetsskyddslagen (2018:585) efter samtycke. I dessa fall är en förutsättning för anställning att sökande blir godkänd efter säkerhetsprövning.

Vi undanber oss direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av platsannonser. Visa mindre
Ansök

Registrator till Myndighet | Manpower | Stockholm

Ansök    Dec 9    Manpower AB    Registrator
Är du en Registrator med erfarenhet av diarieföring, offentlig förvaltning och arkiv? Vi på Manpower söker en noggrann och serviceinriktad Registrator för ett konsultuppdrag i Stockholm hos vår kund - en myndighet. I rollen som registrator arbetar du med daglig postöppning, diarieföring, registrering och expediering, utlämnande av allmänna handlingar samt dokument- och ärendehanteringssystem. Låter det som din nästa utmaning? Välkommen med din ansökan! Or... Visa mer
Är du en Registrator med erfarenhet av diarieföring, offentlig förvaltning och arkiv? Vi på Manpower söker en noggrann och serviceinriktad Registrator för ett konsultuppdrag i Stockholm hos vår kund - en myndighet. I rollen som registrator arbetar du med daglig postöppning, diarieföring, registrering och expediering, utlämnande av allmänna handlingar samt dokument- och ärendehanteringssystem. Låter det som din nästa utmaning? Välkommen med din ansökan!

Ort: Stockholm
Start: Omgående (ASAP)
Uppdragslängd: 3-4 månader, med möjlighet till förlängning

Om jobbet som registrator

Som registrator hos vår kund, en myndighet i Stockholm, blir du en viktig del i att säkra rätt och effektiv hantering av allmänna handlingar. Du ansvarar för att diarieföra, registrera och expediera inkommande och utgående ärenden, bevaka den officiella e-postlådan samt stödja verksamheten i frågor som rör offentlighetsprincipen. Du arbetar nära medarbetare och möter allmänheten, och tar fram information och statistik om pågående och avslutade ärenden. Rollen kräver struktur, noggrannhet och god förståelse för lagar och regler inom offentlig förvaltning.

Vanligt förekommande arbetsuppgifter:

* Daglig postöppning, diarieföring, registrering och expediering
* Bevakning av myndighetens officiella e-postlåda
* Aktläggning och arkivering av diarieförda handlingar och ärenden
* Kontakter med medarbetare och allmänhet enligt offentlighetsprincipen
* Framtagning av information om pågående och avslutade ärenden
* Ta fram statistik över pågående och avslutade ärenden
* Arbete i dokument- och ärendehanteringssystem samt e-arkivsystem

Den vi söker

Vi söker dig som har en relevant utbildning inom arkiv/registratur (t.ex. dokumentcontroller) eller likvärdig kompetens, och som har flerårig erfarenhet från offentlig verksamhet. Du är strukturerad, noggrann och serviceorienterad, med mycket god förståelse för lagstiftning och riktlinjer som styr offentlig förvaltning. Du trivs i en roll med både administrativa rutiner och kontakter med verksamhet och allmänhet.

Vi ser gärna att du uppfyller följande:

* Diplomerad registrator, registratorsutbildning på högskolenivå eller likvärdig utbildning. Alternativt, gymnsium eller likvärdig utbildning samt ett års arbetslivserfarenhet.
* goda kunskaper i MS office
* Minst tre års erfarenhet av arbete i dokument- och ärendehanteringssystem (exempelvis Public360, W3D3, Platina m.fl)
* Kännedom om lagar och förordningar som styr offentlig verksamhet och registrators verksamhet och ansvar
* Mycket goda kunskaper i svenska

Om Manpower

Manpower är Sveriges ledande rekryterings- och bemanningsföretag med ett omfattande nätverk av attraktiva arbetsgivare inom offentlig och privat sektor. Som konsult hos oss får du en trygg anställning, kollektivavtal, förmåner och möjligheten att utvecklas genom spännande uppdrag.

Hur du ansöker

För att söka tjänsten klickar du på "Ansök nu" och skapar ett konto hos oss. Notera att vi inte tar emot ansökningar via e?post. Vi genomför urval löpnande, så skicka in din ansökan så snart som möjligt!

Varmt välkommen med din ansökan! Visa mindre
Ansök

Registrator i Täby

Ansök    Dec 9    Bemannia AB (Publ.)    Registrator
Att arbeta som registrator kräver noggrannhet, integritet och en stark förmåga att hantera information strukturerat och rättssäkert. Rollen passar dig som trivs med att skapa ordning, följa regelverk och ge trygg service i kontakten med både kollegor och allmänheten. Om uppdraget Vi söker en registrator till vår kund i Stockholm för ett konsultuppdrag på heltid (39,15h/vecka) via oss på Bemannia. Uppdraget förväntas starta omgående till och med 2026-03-3... Visa mer
Att arbeta som registrator kräver noggrannhet, integritet och en stark förmåga att hantera information strukturerat och rättssäkert. Rollen passar dig som trivs med att skapa ordning, följa regelverk och ge trygg service i kontakten med både kollegor och allmänheten. Om uppdraget
Vi söker en registrator till vår kund i Stockholm för ett konsultuppdrag på heltid (39,15h/vecka) via oss på Bemannia. Uppdraget förväntas starta omgående till och med 2026-03-30 med möjlighet till förlängning och visst distansarbete.
Dina arbetsuppgifter
Rollen som registrator innebär ansvar för vanligt förekommande registratorsuppgifter, såsom att hantera inkommande handlingar, registrering och utlämning av allmänna handlingar. Du ansvarar även för arkivering och fungerar som arkivsamordnare/ombud för nämndens handlingar. En viktig del i rollen är att vara ett konsultativt stöd och utbilda verksamheten i informationshantering utifrån gällande lagar, förordningar och bestämmelser för allmänna handlingar

Dina kvalifikationer
Registratorsutbildning
Arbetslivserfarenhet inom kommun
Flytande svenska i tal och skrift

Meriterande 
Erfarenhet inom systemet Evolution
Arkiveringskunskap
Tidigare arbetat mot stadsbyggnad och har kännedom om deras handlingar

Vad vi erbjuder dig
Som konsult hos Bemannia får du:
En nära kontakt med din konsultchef Möjlighet till fler spännande uppdrag Erfarenhet på lärorika arbetsplatser där din kompetens gör skillnad Trygga anställningsvillkor
Läs mer om hur det är att vara konsult hos oss här: Att jobba som konsult via Bemannia
Om ansökan
Sök tjänsten genom att klicka på ansök nedan. Ladda gärna upp ditt cv i word-format och på svenska. Urval och intervjuer sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas före sista ansökningsdag, 2025-12-16
Vi tar inte emot ansökningar via mail men har du specifika frågor kring tjänsten besvaras dessa av ansvarig rekryterare, Martin.Bruzelius@bemannia.se
För generella funderingar kring din ansökan eller vår rekryteringsprocess når du oss under kontorstid på 070 413 02 00
 Bemannia är ett publikt och svenskägt bemannings- och rekryteringsföretag som tillhandahåller kompetent och kvalificerad personal genom uthyrning, rekrytering och personalentreprenader inom Organisation & Ledarskap, PR & Information, Marknad & Sälj, Ekonomi, Juridik, HR & Personal, Fastighet & Teknik, IT & Data samt Kontor & Administration. Bemannia har ramavtal med merparten av Sveriges Myndigheter och Sveriges kommuner, dess förvaltningar och bolag. Bemannia är medlem i Kompetensföretagen och är ett auktoriserat Bemanningsföretag och Rekryteringsföretag samt har kollektivavtal med Unionen, Akademikerna, SEKO samt LO och Hotell- och Restauranganställdas förbund. Bemannia är certifierat enligt SS-EN ISO 9001:2015, Ledningssystem för kvalitet, SS-EN ISO 14001:2015, Miljöledningssystem – krav och vägledning, SS-ISO 45001:2018, Ledningssystem för arbetsmiljö och SS-ISO/IEC 27001:2022 Ledningssystem för informationssäkerhet
Ledningen för bolaget har varit verksam i branschen i 40 år. Visa mindre
Ansök

Registrator med inriktning Utlämningsärenden

Ansök    Dec 10    Försvarsmakten    Registrator
Registrator till Försvarsmaktens Högkvarter inriktning utlämningsärenden Högkvarterets Dokumenthanteringsavdelning (HKV DokhA) söker nu en noggrann och ansvarsfull registrator som vill spela en central roll i Försvarsmaktens dokumenthantering. Vi söker en medarbetare med god initiativförmåga som vill vara med och utveckla vår avdelning inför framtiden. Här får du chansen att utvecklas inom området i en spännande miljö! Avdelningens uppgift är att stödja ... Visa mer
Registrator till Försvarsmaktens Högkvarter inriktning utlämningsärenden

Högkvarterets Dokumenthanteringsavdelning (HKV DokhA) söker nu en noggrann och ansvarsfull registrator som vill spela en central roll i Försvarsmaktens dokumenthantering. Vi söker en medarbetare med god initiativförmåga som vill vara med och utveckla vår avdelning inför framtiden. Här får du chansen att utvecklas inom området i en spännande miljö!

Avdelningens uppgift är att stödja Försvarsmaktens Högkvarter i myndighetsutövningen med en kontinuerlig dokument- och ärendehantering med uppgift att redovisa, ta hand om och tillgängliggöra allmänna handlingar idag, imorgon och över tid. Försvarsmaktens dokumenthantering omfattar all hantering av allmänna handlingar oavsett format och sekretessgrad längst hela beredskapstegen fred-kris-krig, nationellt såväl som internationellt.

HKV DokhA består av en avdelning uppdelad i 6 sektioner; Expedition L24, Expedition Tre Vapen, Expedition V117, Internationell expedition, Arkiv samt Transportsektion.

Om tjänsten

Som registrator vid Försvarsmaktens Högkvarter kommer du att spela en central roll i vår dokumenthantering. Du kommer huvudsakligen att arbeta med att hantera inkomna begäran om att ta del av allmän handling. Du kommer arbeta med att hantera inkommande och utgående handlingar, tillse att dessa hanteras korrekt samt säkerställa rätt information finns på rätt plats, i rätt tid. Du är med och säkerställer att våra processer följer gällande lagar och regler samt att känslig information hanteras på ett korrekt sätt. Du kommer att ha många kontaktytor och vara sammanhållande i utlämningsärenden. Det innebär mycket samverkan internt inom Försvarsmakten samt extern kontakt med allmänheten.

Utöver detta kommer du att hantera förfrågningar från allmänheten samt arbeta med övriga förekommande uppgifter på avdelningen.


Huvudsakliga arbetsuppgifter

• Registrering och diarieföring av inkommande och utgående handlingar
• Bemanna expeditionens kunddisk
• Säkerställa att handlingar hanteras i enlighet med offentlighets- och sekretesslagen
• Arbeta med viss arkivering
• Delta i utvecklingen av rutiner och processer för dokumenthantering
Kvalifikationer

• Erfarenhet av arbete som registrator eller inom administration alternativt innehar annan erfarenhet som arbetsgivaren anser vara likvärdig
• Mycket god datorvana
• Mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska och engelska
• Förmåga att arbeta strukturerat och noggrant. Stundvis under stress
• B-körkort för manuell växellåda
 

Meriterande

• Erfarenhet av liknande arbetsuppgifter, i synnerhet inom Försvarsmakten.
 
Personliga egenskaper
Vi söker dig är noggrann, ansvarstagande och strukturerad. Vi ser att du har ett öppet sinnelag, är serviceinriktad och har en positiv inställning. Du tycker om att tillhöra ett team och arbeta tillsammans med andra men är samtidigt självmotiverad och tar eget ansvar för utförande av uppdraget. Du bidrar aktivt till gott samarbete och till bra stämning i arbetslaget. Du är prestigelös och gillar att utforska nya lösningar. I din roll kommer du att hantera information som kräver hög integritet och ett säkerhetsmedvetet arbetssätt även under perioder med hög arbetsbelastning och korta tidsförhållanden. 
Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Försvarsmaktens värdegrund bygger på Öppenhet, Resultat och Ansvar - ÖRA, vilken även du självklart delar med oss.

Övrigt
Tillträde sker snarast enligt överenskommelse.
Arbetsort: Stockholm, Valhallavägen 117.
Resor i tjänsten förekommer, främst inom Sverige.

Upplysningar om befattningen lämnas av Stf C HKV DokhA Erik Nordahl

Fackliga företrädare
SACO: Stefan Ungerth
SEKO: Liselotte Larsson
Försvarsförbundet, OFR/S: Kjell Tetzlaff
OFR/O Arne Nilsson


Samtliga kontaktpersoner nås via Försvarsmaktens växel på tfn 0505-451000.

Välkommen med din ansökan senast 2026-01-07

Din ansökan skall innehålla CV samt ett ansökningsbrev. I ansökningsbrevet vill vi att du motiverar varför du är lämpad för denna befattning.

 


Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats.
-----------------------------------------------------
Information om det rekryterande förbandet:

I Högkvarteret finns överbefälhavaren och generaldirektören. Högkvarteret har ungefär 1 000 medarbetare – både yrkesofficerare och civila experter. Högkvarteret utgörs från 2023-01-01 av försvarsstaben, operationsledningen, militära underrättelse- och säkerhetstjänsten, samt Högkvarterets stabsavdelning och fristående enheter för tillsyn.

En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap. Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. I anställningen ingår även en skyldighet att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning.

Till ansökan om anställning ska CV och personligt brev bifogas. Om du går vidare i anställningsprocessen ska alltid vidimerade kopior av betyg och intyg uppvisas.

Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes. Visa mindre
Ansök

Skolforskningsinstitutet söker en dokumentcontroller/registrator

Ansök    Dec 4    Skolforskningsinst    Registrator
Skolforskningsinstitutet är en statlig myndighet som verkar för att undervisningen i förskolan och skolan bedrivs på vetenskaplig grund. Det gör vi genom att sammanställa forskningsresultat om metoder och arbetssätt i undervisningen och att finansiera praktiknära skolforskning. Målgruppen för institutets verksamhet är förskollärare och lärare samt andra verksamma i förskolan, skolan och vuxenutbildningen. På Västgötagatan 5 på Södermalm i Stockholm erbju... Visa mer
Skolforskningsinstitutet är en statlig myndighet som verkar för att undervisningen i förskolan och skolan bedrivs på vetenskaplig grund. Det gör vi genom att sammanställa forskningsresultat om metoder och arbetssätt i undervisningen och att finansiera praktiknära skolforskning. Målgruppen för institutets verksamhet är förskollärare och lärare samt andra verksamma i förskolan, skolan och vuxenutbildningen.


På Västgötagatan 5 på Södermalm i Stockholm erbjuder vi stimulerande arbetsuppgifter, kompetenta kollegor, en kreativ arbetsmiljö i aktivitetsbaserat landskap och möjlighet att förlägga delar av arbetstiden på distans. På institutet är vi i dag 22 med­arbetare, varav drygt hälften är disputerade forskare.




Beskrivning
Du kommer att ansvara för registratur och arkivhantering och säkerställa att myndigheten har en effektiv och rättssäker informationshantering.

Tjänsten innebär även att utföra handläggaruppgifter av administrativ karaktär. Det kan innebära en bredd av arbetsuppgifter för att säkerställa att myndighetens information hanteras på ett effektivt och rättssäkert sätt. I rollen ingår även att utgöra ett visst stöd till myndighetens ledning.

Arbetsuppgifter
I din roll kommer du att:

- Utforma styrande dokument inom arkivhantering och registratur samt driva utveckling av digitaliserade arbetssätt
- vara drivande i att identifiera behov och förbättringsmöjligheter gällande myndighetens informationshantering
- stödja och informera medarbetare i informationshantering och följa utvecklingen inom området.
- systemansvarig för diariet
- registrera och hantera inkommande post såväl digitalt som på papper
- administrera myndighetens ärende- och dokumenthanteringssystem och framtagande av rapportering till Justitiekanslern
- utlämnande av allmänna handlingar samt bedömning av sekretessfrågor
- utbilda medarbetare i informationshantering, följa utvecklingen inom området och vara drivande i att identifiera behov och förbättringsmöjligheter gällande myndighetens informationshantering
- omhänderta inkomna förfrågningar.

Kvalifikationer
Du ska ha:  

- Utbildning inom arkiv och registratur, dokumentcontroller eller annat som arbetsgivaren bedömer likvärdigt
- erfarenhet av arbete som registrator eller administratör i offentlig verksamhet
- minst tre års erfarenhet av arbete i dokument- och ärendehanteringssystem
- minst tre års erfarenhet av utlämnande av allmänna handlingar
- goda kunskaper om lagar och regler som styr offentlig förvaltning, speciellt inom arkiv och offentlighetslagstiftningen
- goda kunskaper inom Office-paketet samt god systemvana i dokumenthanteringssystem och e-arkivsystem
- goda kunskaper i svenska och engelska i både tal och skrift.

Det är meriterande om du har:
- - Erfarenhet av verksamhetsbaserad arkivredovisning.
- - Erfarenhet av att arbeta i statlig myndighet.
- - Erfarenhet av W3D3.
- - Erfarenhet av arbete med informationssäkerhet.

Vi söker dig som är serviceinriktad och har god samarbetsförmåga. Du är driven och har en god förmåga att prioritera, strukturera och organisera ditt arbete. Du har lätt att kommunicera och formulera dig korrekt och begripligt i tal och skrift. Du trivs i en miljö med varierande arbetsuppgifter.  

Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper.

Övrigt
Villkor
Tjänsten är en tillsvidaretjänst med tillträde efter överenskommelse.

Skolforskningsinstitutet tillämpar sex månaders provanställning för denna tjänst.

Ansökan
Ansökan ska vara Skolforskningsinstitutet tillhanda senast 6 januari 2026.

Ansökan sker i rekryteringssystemet Varbi.

Vi undanber oss kontakt från rekryteringsföretag och annonsförsäljare. Visa mindre
Ansök

Registrator till Försvarsmaktens Högkvarter

Ansök    Nov 21    Försvarsmakten    Registrator
Högkvarterets Dokumenthanteringsavdelning (HKV DokhA) söker nu en noggrann och ansvarsfull registrator som vill spela en central roll i Försvarsmaktens dokumenthantering. Vi söker medarbetare med god initiativförmåga som vill vara med och utveckla vår avdelning inför framtiden. Här får du chansen att utvecklas inom området i en spännande miljö! Avdelningens uppgift är att stödja Försvarsmaktens Högkvarter i myndighetsutövningen med en kontinuerlig dokumen... Visa mer
Högkvarterets Dokumenthanteringsavdelning (HKV DokhA) söker nu en noggrann och ansvarsfull registrator som vill spela en central roll i Försvarsmaktens dokumenthantering. Vi söker medarbetare med god initiativförmåga som vill vara med och utveckla vår avdelning inför framtiden. Här får du chansen att utvecklas inom området i en spännande miljö!

Avdelningens uppgift är att stödja Försvarsmaktens Högkvarter i myndighetsutövningen med en kontinuerlig dokument- och ärendehantering med uppgift att redovisa, ta hand om och tillgängliggöra allmänna handlingar idag, imorgon och över tid. Försvarsmaktens dokumenthantering omfattar all hantering av allmänna handlingar oavsett format och sekretessgrad längst hela beredskapstegen fred-kris-krig, nationellt såväl som internationellt.

HKV DokhA består av en avdelning uppdelad i 6 sektioner; Expedition L24, Expedition Tre Vapen, Expedition V117, Internationell expedition, Arkiv samt Transportsektion.


Om tjänsten
Som registrator vid Försvarsmaktens Högkvarter och internationella expedition kommer du att spela en central roll i vår dokumenthantering. Du kommer att hantera inkommande och utgående handlingar, tillse att dessa hanteras korrekt samt säkerställa att rätt information finns på rätt plats, i rätt tid. Du är med och säkerställer att våra processer följer gällande lagar och regler, samt att känslig information hanteras på ett korrekt sätt. Du ger även stöd och service till handläggare i dokumenthanteringsfrågor samt bemannar vår interna kunddisk. Utöver detta kommer du att hantera förfrågningar från allmänheten samt arbeta med övriga förekommande uppgifter på avdelningen.

 

Huvudsakliga arbetsuppgifter


• Registrering och diarieföring av inkommande och utgående handlingar
• Säkerställa att handlingar hanteras i enlighet med offentlighets- och sekretesslagen
• Arbeta med viss arkivering
• Delta i utvecklingen av rutiner och processer för dokumenthantering

 

Kvalifikationer


• Erfarenhet av arbete som registrator eller inom administration alternativt innehar annan erfarenhet som arbetsgivaren anser vara likvärdig
• Mycket god datorvana
• Mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska och engelska
• Förmåga att arbeta strukturerat och noggrant. Stundvis under stress
• B-körkort för manuell växellåda

 

 Meriterande


• Erfarenhet av liknande arbetsuppgifter, i synnerhet inom Försvarsmakten.

 

Personliga egenskaper
Vi söker dig som är noggrann, ansvarstagande och strukturerad. Vi ser att du har ett öppet sinnelag, är serviceinriktad och har en positiv inställning. Du tycker om att tillhöra ett team och arbeta tillsammans med andra men är samtidigt självmotiverad och tar eget ansvar för utförande av uppdraget. Du bidrar aktivt till gott samarbete och till bra stämning i arbetslaget. Du är prestigelös och gillar att utforska nya lösningar. I din roll kommer du att hantera information som kräver hög integritet och ett säkerhetsmedvetet arbetssätt även under perioder med hög arbetsbelastning och korta tidsförhållanden. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Försvarsmaktens värdegrund bygger på Öppenhet, Resultat och Ansvar - ÖRA, vilken även du självklart delar med oss.

 

Övrigt
Tillträde sker snarast enligt överenskommelse.

Arbetsort: Stockholm, Lidingövägen 24

Tillsvidareanställning med sex månaders provanställning.

Resor i tjänsten förekommer, främst inom Sverige.

Upplysningar om befattningen lämnas av Tjf sektionschef Johanna Plöen.

 

Fackliga företrädare
SACO: Stefan Ungerth
SEKO: Liselotte Larsson Försvarsförbundet, OFR/S: Kjell Tetzlaff
OFR/O Arne Nilsson


Samtliga kontaktpersoner nås via Försvarsmaktens växel på tfn 0505-451000.

Välkommen med din ansökan senast 2025-12-12.

Din ansökan skall innehålla CV samt ett ansökningsbrev. I ansökningsbrevet vill vi att du motiverar varför du är lämpad för denna
befattning.


Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats.
-----------------------------------------------------
Information om det rekryterande förbandet:

I Högkvarteret finns överbefälhavaren och generaldirektören. Högkvarteret har ungefär 1 000 medarbetare – både yrkesofficerare och civila experter. Högkvarteret utgörs från 2023-01-01 av försvarsstaben, operationsledningen, militära underrättelse- och säkerhetstjänsten, samt Högkvarterets stabsavdelning och fristående enheter för tillsyn.

En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap. Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. I anställningen ingår även en skyldighet att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning.

Till ansökan om anställning ska CV och personligt brev bifogas. Om du går vidare i anställningsprocessen ska alltid vidimerade kopior av betyg och intyg uppvisas.

Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes. Visa mindre
Ansök

Registrator/säkerhetsskyddsregistrator till trafikkontoret

Ansök    Nov 20    Stockholms kommun    Registrator
Stockholm – vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss – för stockholmarna. Trafikkontoret ansvarar för att sköta om och utveckla Stockholms offentliga rum, så att de är trygga, attraktiva, framkomliga och hållbara. Uppdraget innefattar allt ifrån att ta hand om den befintliga stadsmiljön till att genomföra strate... Visa mer
Stockholm – vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss – för stockholmarna.

Trafikkontoret ansvarar för att sköta om och utveckla Stockholms offentliga rum, så att de är trygga, attraktiva, framkomliga och hållbara. Uppdraget innefattar allt ifrån att ta hand om den befintliga stadsmiljön till att genomföra strategiska investeringsprojekt och planera för morgondagens växande storstad. För att klara vårt uppdrag är vi ca 470 kollegor, som huvudsakligen sitter i Tekniska Nämndhusets nyrenoverade lokaler på Kungsholmen. Tillsammans ser vi till att Stockholm fortsätter vara en stad i framkant med hållbara transportlösningar och levande miljöer, både idag och i framtiden.



Välkommen till oss

Informationshanteringsenheten är en del av avdelningen Verksamhetsstöd, som har ett brett ansvar för merparten av trafikkontorets stödprocesser, exempelvis HR, it, säkerhet och beredskap, synpunktshantering och nämndadministration.

På informationshanteringsenheten är vi 17 anställda, alla med olika ansvarsområden men med ett och samma mål: att styra och stödja trafikkontorets informationsrelaterade arbete och utveckling inom områdena arkiv och registratur, informationssäkerhet och dataskydd utifrån gällande lagstiftning och Stockholm stads riktlinjer. Informationshanteringsenheten arbetar även på uppdrag av exploateringskontoret.

Vill du arbeta där informationssäkerhet möter samhällsnytta? Bli vår nya registrator/säkerhetsskyddsregistrator och får en central roll i utvecklingen av trafikkontorets informationshantering. 

Din roll

Som registrator ingår du i en arbetsgrupp med ytterligare tre registratorer som arbetar tillsammans med trafikkontorets och exploateringskontorets inkommande och utgående dokument. I arbetsuppgifterna ingår postöppning, hantering, fördelning och registrering av post och e-post samt arkivering. Medarbetarna på de båda kontoren diarieför själva sina utgående dokument, men i ditt jobb ingår att ge stöd och service till handläggare och chefer. Då det förekommer säkerhetsskyddsklassificerade handlingar inom verksamheten, vilka kräver en särskild hantering, utgör registraturet även säkerhetsskyddsregistratur. 

Trafikkontoret och exploateringskontoret bedriver verksamheter som är av stort intresse för stadens invånare. Därför är utlämnande av allmänna handlingar i enlighet med offentlighetsprincipen en viktig arbetsuppgift, som även innefattar sekretessprövningar. Som registrator hjälper du medborgare, journalister, andra myndigheter med flera att söka fram handlingar och vid behov hjälpa dem vidare i organisationen. Merparten av kundkontakterna sker via e-post och telefon men även besök, vilket innebär att du huvudsakligen kommer att arbeta på plats i det Tekniska nämndhuset.

Merparten av ärendehanteringen sker digitalt i ärendehanteringssystemet Public 360, som även används som ett fristående dokumenthanteringssystem. Registraturet ansvarar för support och utbildning i Public 360 och deltar i utveckling av rutiner och processer för informationshantering.

Din kompetens och erfarenhet

Vi söker dig som har

gymnasieexamen
registratorsutbildning (diplomeringsprogram eller på högskolenivå) alternativt har en flerårig erfarenhet som registrator, dokumentcontroller eller motsvarande
god förmåga att uttrycka dig väl i tal och skrift på svenska
grundläggande kunskaper i engelska
grundläggande it-kunskaper, främst i Officepaketet och lätt för att lära dig nya system.

Det är meriterande om du har

erfarenhet av att hantera säkerhetsskyddsklassificerade handlingar
erfarenhet av arbete inom offentlig verksamhet
kunskap om lagar och regler gällande allmänna handlingar, främst tryckfrihetsförordningen och offentlighets- och sekretesslagen
praktisk erfarenhet av att tillämpa ovanstående lagar vid utlämnande av allmänna handlingar.

Då vi har mycket kontakt med såväl interna som externa personer behöver du vara lyhörd, ha en god servicekänsla och kommunikativ förmåga. Du bemöter andra lugnt och professionellt. Vi lägger stor vikt vid att du är en strukturerad, ordningsam och noggrann person som själv tar ansvar för att driva ditt eget arbete framåt. Att arbeta i en grupp med andra registratorer innebär att du behöver vara flexibel och tycka om att samarbeta med andra. Du behöver även vara bekväm med att på sikt hålla i utbildningar, såväl fysiskt som digitalt.

Varmt välkommen med din ansökan!

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet, motivation och engagemang för tjänsten.

Övrigt

I samband med rekryteringen kan vi komma att använda oss av arbetspsykologiska urvalstester.

En anställning hos trafikkontoret kan innebära placering i säkerhetsklass. En säkerhetsprövning med registerkontroll enligt säkerhetsskyddslagen (2018:585) kan därför komma att genomföras före beslut om anställning.
Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering. Visa mindre
Ansök

Registrator till offentlig sektor i Stockholm

Ansök    Nov 18    Bemannia AB (Publ.)    Registrator
Är du en erfaren registrator med erfarenhet av att arbeta i kommunal förvaltning?Då kan detta vara tjänsten för dig! Om uppdraget Vi söker nu en registrator till vår kund i Stockholm. Uppdraget startar i slutet på november och pågår fram till slutet av maj 2026.  Arbetstider heltidsmåttet är 39,5 timme per vecka. Viss flexibilitet finns i starttid och avslutstid, kontorsarbetsplats är Sankt Eriksgatan 117, vissa dagar kan arbetsplatsen vara på Karlaväge... Visa mer
Är du en erfaren registrator med erfarenhet av att arbeta i kommunal förvaltning?Då kan detta vara tjänsten för dig!
Om uppdraget
Vi söker nu en registrator till vår kund i Stockholm. Uppdraget startar i slutet på november och pågår fram till slutet av maj 2026.  Arbetstider heltidsmåttet är 39,5 timme per vecka. Viss flexibilitet finns i starttid och avslutstid, kontorsarbetsplats är Sankt Eriksgatan 117, vissa dagar kan arbetsplatsen vara på Karlavägen 104.
Detta är ett konsultuppdrag via Bemannia.
Dina arbetsuppgifter
Registrera och diarieföra inkomna och upprättade handlingar
Ansvara för förvaltningens funktionsbrevlåda
Hantera förfrågningar om att ta del av allmän handling
Vara objektspecialist för ärende- och dokumenthanteringssystemet eDok (Platina)
Erbjuda stöd och utbildning till chefer och medarbetare inom informationshantering
Bidra till förbättrade processer och rutiner inom kansliets ansvarsområden



Dina kvalifikationer
Gymnasieutbildning eller motsvarande
Tidigare arbete som registrator i kommunal förvaltning

Vad vi erbjuder dig
Som konsult hos Bemannia får du:
En nära kontakt med din konsultchef Möjlighet till fler spännande uppdrag Erfarenhet på lärorika arbetsplatser där din kompetens gör skillnad Trygga anställningsvillkor
Läs mer om hur det är att vara konsult hos oss här: Att jobba som konsult via Bemannia
Om ansökan
Sök tjänsten genom att klicka på ansök nedan. Ladda gärna upp ditt cv i word-format och på svenska. Urval och intervjuer sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas före sista ansökningsdag, 26 november
Vi tar inte emot ansökningar via mail men har du specifika frågor kring tjänsten besvaras dessa av ansvarig rekryterare, Sanna Perjons, Sanna.Perjons@Bemannia.se
För generella funderingar kring din ansökan eller vår rekryteringsprocess når du oss under kontorstid på 070 884 96 00
 Bemannia är ett publikt och svenskägt bemannings- och rekryteringsföretag som tillhandahåller kompetent och kvalificerad personal genom uthyrning, rekrytering och personalentreprenader inom Organisation & Ledarskap, PR & Information, Marknad & Sälj, Ekonomi, Juridik, HR & Personal, Fastighet & Teknik, IT & Data samt Kontor & Administration. Bemannia har ramavtal med merparten av Sveriges Myndigheter och Sveriges kommuner, dess förvaltningar och bolag. Bemannia är medlem i Kompetensföretagen och är ett auktoriserat Bemanningsföretag och Rekryteringsföretag samt har kollektivavtal med Unionen, Akademikerna, SEKO samt LO och Hotell- och Restauranganställdas förbund. Bemannia är certifierat enligt SS-EN ISO 9001:2015, Ledningssystem för kvalitet, SS-EN ISO 14001:2015, Miljöledningssystem – krav och vägledning, SS-ISO 45001:2018, Ledningssystem för arbetsmiljö och SS-ISO/IEC 27001:2022 Ledningssystem för informationssäkerhet
Ledningen för bolaget har varit verksam i branschen i 40 år. Visa mindre
Ansök

Registrator till Försvarsmaktens Högkvarter

Ansök    Nov 10    Försvarsmakten    Registrator
Högkvarterets Dokumenthanteringsavdelning (HKV DokhA) söker nu en noggrann och ansvarsfull registrator som vill spela en central roll i Försvarsmaktens dokumenthantering. Vi söker medarbetare med god initiativförmåga som vill vara med och utveckla vår avdelning inför framtiden. Här får du chansen att utvecklas inom området i en spännande miljö! Avdelningens uppgift är att stödja Försvarsmaktens Högkvarter i myndighetsutövningen med en kontinuerlig dokumen... Visa mer
Högkvarterets Dokumenthanteringsavdelning (HKV DokhA) söker nu en noggrann och ansvarsfull registrator som vill spela en central roll i Försvarsmaktens dokumenthantering. Vi söker medarbetare med god initiativförmåga som vill vara med och utveckla vår avdelning inför framtiden. Här får du chansen att utvecklas inom området i en spännande miljö!

Avdelningens uppgift är att stödja Försvarsmaktens Högkvarter i myndighetsutövningen med en kontinuerlig dokument- och ärendehantering med uppgift att redovisa, ta hand om och tillgängliggöra allmänna handlingar idag, imorgon och över tid. Försvarsmaktens dokumenthantering omfattar all hantering av allmänna handlingar oavsett format och sekretessgrad längst hela beredskapstegen fred-kris-krig, nationellt såväl som internationellt.

HKV DokhA består av en avdelning uppdelad i 6 sektioner; Expedition L24, Expedition Tre Vapen, Expedition V117, Internationell expedition, Arkiv samt Transportsektion.


Om tjänsten
Som registrator vid Försvarsmaktens Högkvarter och internationella expedition kommer du att spela en central roll i vår dokumenthantering. Du kommer att hantera inkommande och utgående handlingar, tillse att dessa hanteras korrekt samt säkerställa att rätt information finns på rätt plats, i rätt tid. Du är med och säkerställer att våra processer följer gällande lagar och regler, samt att känslig information hanteras på ett korrekt sätt. Du ger även stöd och service till handläggare i dokumenthanteringsfrågor samt bemannar vår interna kunddisk. Utöver detta kommer du att hantera förfrågningar från allmänheten samt arbeta med övriga förekommande uppgifter på avdelningen.

Huvudsakliga arbetsuppgifter


• Registrering och diarieföring av inkommande och utgående handlingar
• Säkerställa att handlingar hanteras i enlighet med offentlighets- och sekretesslagen
• Arbeta med viss arkivering
• Delta i utvecklingen av rutiner och processer för dokumenthantering

Kvalifikationer


• Erfarenhet av arbete som registrator eller inom administration alternativt innehar annan erfarenhet som arbetsgivaren anser vara likvärdig
• Mycket god datorvana
• Mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska och engelska
• Förmåga att arbeta strukturerat och noggrant. Stundvis under stress
• B-körkort för manuell växellåda

 Meriterande


• Erfarenhet av liknande arbetsuppgifter, i synnerhet inom Försvarsmakten.

Personliga egenskaper
Vi söker dig som är noggrann, ansvarstagande och strukturerad. Vi ser att du har ett öppet sinnelag, är serviceinriktad och har en positiv inställning. Du tycker om att tillhöra ett team och arbeta tillsammans med andra men är samtidigt självmotiverad och tar eget ansvar för utförande av uppdraget. Du bidrar aktivt till gott samarbete och till bra stämning i arbetslaget. Du är prestigelös och gillar att utforska nya lösningar. I din roll kommer du att hantera information som kräver hög integritet och ett säkerhetsmedvetet arbetssätt även under perioder med hög arbetsbelastning och korta tidsförhållanden. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Försvarsmaktens värdegrund bygger på Öppenhet, Resultat och Ansvar - ÖRA, vilken även du självklart delar med oss.

Övrigt
Tillträde sker snarast enligt överenskommelse.

Arbetsort: Stockholm, Lidingövägen 24

Tillsvidareanställning med sex månaders provanställning.

Resor i tjänsten förekommer, främst inom Sverige.

Upplysningar om befattningen lämnas av Tjf sektionschef Johanna Plöen.

 

Fackliga företrädare
SACO: Stefan Ungerth
SEKO: Liselotte Larsson Försvarsförbundet, OFR/S: Kjell Tetzlaff
OFR/O Arne Nilsson


Samtliga kontaktpersoner nås via Försvarsmaktens växel på tfn 0505-451000.

Välkommen med din ansökan senast 2025-12-01.

Din ansökan skall innehålla CV samt ett ansökningsbrev. I ansökningsbrevet vill vi att du motiverar varför du är lämpad för denna
befattning.

 

Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats.
-----------------------------------------------------
Information om det rekryterande förbandet:

I Högkvarteret finns överbefälhavaren och generaldirektören. Högkvarteret har ungefär 1 000 medarbetare – både yrkesofficerare och civila experter. Högkvarteret utgörs från 2023-01-01 av försvarsstaben, operationsledningen, militära underrättelse- och säkerhetstjänsten, samt Högkvarterets stabsavdelning och fristående enheter för tillsyn.

En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap. Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. I anställningen ingår även en skyldighet att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning.

Till ansökan om anställning ska CV och personligt brev bifogas. Om du går vidare i anställningsprocessen ska alltid vidimerade kopior av betyg och intyg uppvisas.

Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes. Visa mindre
Ansök

Registrator till statlig myndighet i Stockholm

Ansök    Nov 17    Novare Bemanning AB    Registrator
Är du registrator med minst ett års arbetslivserfarenhet? Vill du bidra med din kunskap på en samhällsviktig myndighet? Då har vi en möjlighet till dig! Just nu söker vi efter en regisrator till en myndighet i Stockholm. För att lyckas med just din ansökan, tror vi på ett starkt samarbete som gör att vi på Novare Bemanning bland annat erbjuder dig värde genom karriärsamtal, intervjuträning och välarbetad marknadsföring av din profil under processens gång. ... Visa mer
Är du registrator med minst ett års arbetslivserfarenhet? Vill du bidra med din kunskap på en samhällsviktig myndighet? Då har vi en möjlighet till dig! Just nu söker vi efter en regisrator till en myndighet i Stockholm.
För att lyckas med just din ansökan, tror vi på ett starkt samarbete som gör att vi på Novare Bemanning bland annat erbjuder dig värde genom karriärsamtal, intervjuträning och välarbetad marknadsföring av din profil under processens gång. Låter detta som en möjlighet för dig? Då är du varmt välkommen med din ansökan redan nu!
Om uppdraget
Vi på Novare Bemanning är en stolt och godkänd leverantör av det statliga ramavtalet i Sverige. Just nu söker vi dig som vill arbeta med registratur på en myndighet i Stockholm.
Myndigheten är just nu i behov av en registrator i väntan på rekrytering. Som registrator på myndigheten kommer du bland annat att arbeta med diarieföring, registrering och aktläggning. Då det är en mindre myndigheten kommer du att agera ensam registrator och ingå i en grupp tillsammans med kanslichefen och en ekonom. Vi söker därför dig som är trygg i dina kunskaper och kan arbeta självgående. Du arbetar metodiskt och har lätt för att ta dig an instruktioner och rutiner. Vidare ser vi att du är en lagspelare med god kommunikativ förmåga.
Exempel på övergripande arbetsuppgifter
daglig postöppning, diarieföring, registrering och expediering
bevakning av officiell e-postlåda
aktläggning och arkivering av diarieförda handlingar och ärenden
kontakter med medarbetare och allmänhet om myndighetens handlingar och ärenden i enlighet med offentlighetsprincipen
framtagande av information om pågående och avslutade ärenden
ta fram statistik över pågående och avslutade ärenden.

Krav för tjänsten
diplomerad registrator, registratorsutbildning på högskolenivå eller likvärdig utbildning. Alternativt, gymnasium eller likvärdig utbildning samt ett (1) års arbetslivserfarenhet som registrator
goda kunskaper i MS Office eller likvärdigt
kunskaper om dokument- och ärendehanteringssystem (exempelvis Public360, W3D3, Platina m.fl.)
kännedom om lagar och förordningar som styr offentlig verksamhet och registrators verksamhet och ansvar
kunna kommunicera obehindrat på svenska, såväl i tal som i skrift.

Uppdragsperiod och omfattning 
Uppdraget är på heltid med start omgående och pågår i ca 2-3 månader med möjlighet till förlängning. Placeringsort är hos myndigheten i Stockholm, viss möjlighet till distansarbete finns. 
Ansökan  
Då urval sker löpande kan tjänsten komma till att bli tillsatt innan sista ansökningsdag. Var därför beredd med din ansökan redan nu. Sista ansökningsdag är 2025-11-21. Du är varmt välkommen!  
Notera att vi tyvärr inte tar emot ansökningar via mail med anledning av GDPR. Om du däremot har frågor eller funderingar kring tjänsten så får du gärna kontakta Miranda Nilsson på miranda.nilsson@novare.se
Hoppas vi ses! 
Som konsult hos oss 
Novare Bemanning bygger karriärer och stöttar organisationer. Vi är ett personligt och samhällsengagerat bolag som erbjuder interims och bemanningstjänster till både den offentliga och privata sektorn. Tillsammans med oss bidrar du till ett hållbart arbetsliv. Vi tar personlig utveckling till en helt ny nivå och är en unik arbetsgivare i branschen.  
När du arbetar som konsult ute på uppdrag hos våra kunder kommer du att ha ett nära samarbete med din konsultchef. Du kommer att ha regelbundna avstämningar utifrån en aktiv feedback-kultur där du utvecklar ditt självledarskap och de verktyg som du behöver för att nå ditt önskade mål. Det finns även möjlighet för dig som interimskonsult som har eget bolag att vara underkonsult och fakturera oss för arbetad tid. 
Novare Koncernen är ett av Sveriges ledande HR Serviceföretag som årligen genomför ca 600 rekryteringar samt många bemannings och interimsuppdrag. Novare har funnits i 20 år och startades av Investor. 2014 köpte personalen ut företaget från Investor och ägs idag av nyckelpersoner inom personalen. Visa mindre
Ansök

Senior dokumentcontroller/registrator

Ansök    Okt 29    Myndigheten För Samhällsskydd och Beredskap (Msb    Registrator
MSB arbetar för ett säkrare samhälle i en föränderlig värld med fokus på utveckling av det civila försvaret. Från och med den 1 januari 2026 är vi Myndigheten för civilt försvar. Myndigheten för civilt försvar har två tydliga roller: vi är den ledande, inriktande och samordnande myndigheten i det civila försvaret och vi är sektorsansvarig myndighet för beredskapssektorn räddningstjänst och skydd av civilbefolkningen. Myndigheten för civilt försvars vision ... Visa mer
MSB arbetar för ett säkrare samhälle i en föränderlig värld med fokus på utveckling av det civila försvaret. Från och med den 1 januari 2026 är vi Myndigheten för civilt försvar. Myndigheten för civilt försvar har två tydliga roller: vi är den ledande, inriktande och samordnande myndigheten i det civila försvaret och vi är sektorsansvarig myndighet för beredskapssektorn räddningstjänst och skydd av civilbefolkningen. Myndigheten för civilt försvars vision är ”Tillsammans för ett starkt civilt försvar”.




Vill du göra skillnad och tillsammans med oss arbeta för ett säkrare samhälle? Då kanske du är vår nästa kollega!

Ditt ansvar och dina arbetsuppgifter
I dina arbetsuppgifter som senior dokumentcontroller/registrator ingår bl.

a.:

- hantering av säkerhetsskyddsklassificerade handlingar och signalskydd enligt gällande rutiner,
- posthantering,
- registrering av både öppna och sekretessbelagda handlingar,
- kvalitetssäkring och uppföljning av myndighetens informationshantering.

Som senior dokumentcontroller/registrator är du ett stöd i och tar en aktiv del av det pågående utvecklingsarbetet inom informationshanteringsområdet på MSB och ger användarstöd i ärende- och dokumenthantering, både vad gäller systemstöd och regelverk. Det finns goda möjligheter att vara med och påverka hela myndighetens arbetssätt inom informationshanteringsområdet. I tjänsten ingår både utbildning och support till handläggare.

MSB jobbar aktivt med digitalisering och informationshanteringsenheten är ledande och drivande i det arbetet. Innehållet i tjänsten kan komma att förändras över tid, utifrån nya krav och tillkommande uppgifter för enheten.

Dina kunskaper och kompetenser
Vi söker dig som har:

- Utbildning som dokumentcontroller/registrator eller akademisk utbildning inom t.ex. samhälls-/ eller statsvetenskap, juridik eller arkiv, eller annan utbildning som arbetsgivaren anser vara relevant.
- Kunskap om lagar och regler för hantering av både öppen och sekretessbelagd information.
- Minst fem års erfarenhet inom registratur eller arkivfunktion inom offentlig verksamhet.
- Erfarenhet av att arbeta i ärende- och dokumenthanteringssystem.
- Erfarenhet av att hantera säkerhetsskyddsklassificerade handlingar.

Det är meriterande om du har:

- Utbildning inom och erfarenhet av att arbeta med signalskydd.
- Erfarenhet från statlig verksamhet.

I allt vårt arbete, både internt och externt, ska vi agera utifrån den statliga värdegrunden. Som alla medarbetare och ledare hos oss förväntas du kunna arbeta uppdragsorienterat, utvecklingsinriktat, dialoginriktat, ha god självkännedom och bidra genom att vara ett föredöme.
https://www.msb.se/sv/om-msb/jobba-hos-oss/msbs-medarbetar--och-ledarkriterier/

Från och med den 1 januari 2026 ersätts medarbetar- och ledarkriterierna med Myndigheten för civilt försvars förhållningssätt för medarbetare och ledare: Förhållningssätten gäller i vardag, kris och krig. De tre förhållningssätten ska ses som en helhet och bygger på varandra; samarbetsinriktad – proaktiv - handlingskraftig.

Vi söker dig som har god förmåga att snabbt skifta fokus mellan olika arbetsuppgifter, samtidigt som du kan bibehålla ett helhetsperspektiv, även under pressade förhållanden. Du uppskattar att arbeta utifrån rutiner och har en fallenhet för att kunna utveckla rutiner och processer.

Då du kommer att arbeta i miljöer med säkerhetsskyddsklassificerad information kommer det ställas mycket höga krav på integritet, omdöme och säkerhetsmedvetande.

Om anställningen
Vi erbjuder dig en anställning tillsvidare på heltid som inleds med en provanställning.

Din placeringsort kommer att vara Stockholm och resor i anställningen förekommer.

Majoriteten av våra anställningar innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap. Vid placering i säkerhetsklass kommer säkerhetsprövning med registerkontroll att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. De flesta medarbetare på MSB är krigsplacerade.    

Om oss
Anställningen är placerad på informationshanteringsenheten som tillhör avdelningen för verksamhetsstöd. Enhetens uppgift är att styra, utveckla, förvalta och följa upp registrering, hantering, utlämnande och lagring av myndighetens information. På enheten finns tre funktioner och anställningen som dokumentcontroller/registrator är placerad inom funktionen registratur. Totalt är vi drygt 20 medarbetare på enheten och vi finns både i Karlstad och i Stockholm.

Vi har aktivitetsbaserat kontor där du kan välja arbetsplats efter egna behov. Efter överenskommelse kan det finnas möjlighet att arbeta del av arbetstiden på distans. Vi erbjuder dig också möjlighet att ta ut friskvårdstimme och du får även ett friskvårdsbidrag. För dig som statligt anställd finns också förmånliga semestervillkor.

Alla vi som arbetar på MSB förväntas och ska bidra till ökad jämställdhet och likabehandling för en arbetsmiljö och ett samhälle fritt från diskriminering.

https://www.msb.se/sv/om-msb/jobba-hos-oss/

Vill du veta mer?
Har du frågor är du välkommen att kontakta enhetschef Maria Eriksson. Fackliga företrädare är Niklas Bergqvist (Saco-S), Anna Anelius (ST) och Ann-Britt Paradis (SEKO). Samtliga nås via växelnummer 0771-240 240.

Välkommen med din ansökan senast den 19 november 2025 Visa mindre
Ansök

Registrator till Naturvårdsverket

Ansök    Okt 23    Naturvårdsverket    Registrator
Naturvårdsverket driver och samordnar arbetet för en god livsmiljö tillsammans med andra. Hos oss får du vara med och bidra i det viktiga arbetet för att nå vår vision – att skapa en bra livsmiljö för människan och allt annat levande, nu och för kommande generationer! Är du en engagerad registrator som vill arbeta med ett teambaserat arbetssätt med informationshantering på Naturvårdsverket? Då en av våra registratorer ska gå på föräldraledighet söker v... Visa mer
Naturvårdsverket driver och samordnar arbetet för en god livsmiljö tillsammans med andra. Hos oss får du vara med och bidra i det viktiga arbetet för att nå vår vision – att skapa en bra livsmiljö för människan och allt annat levande, nu och för kommande generationer!


Är du en engagerad registrator som vill arbeta med ett teambaserat arbetssätt med informationshantering på Naturvårdsverket?

Då en av våra registratorer ska gå på föräldraledighet söker vi en registrator som tillsammans med övriga medarbetare på registraturen vill vara med och stödja myndigheten i registreringen av allmänna handlingar.

Dina arbetsuppgifter 
Dina huvudsakliga arbetsuppgifter kommer att vara att registrera och svara för att hantering av allmänna handlingar genomförs på ett rättssäkert sätt och med god kvalitet i vårt dokument- och ärendehanteringssystem Case. I arbetsuppgifterna ingår också utlämnanden av allmänna handlingar.

Din kompetens
Krav för anställningen


• Genomgången registratorsutbildning eller motsvarande kunskaper som arbetsgivaren bedömer likvärdiga.
• Erfarenhet av arbete som registrator inom statlig eller kommunal verksamhet.
• Kunna kommunicera obehindrat på svenska och engelska i tal och skrift.

Meriterande


• God kännedom om lagar och förordningar som styr offentlig verksamhet, så som offentlighet och sekretess, tryckfrihetsförordningen, förvaltningslagen och arkivlagen.
• Kunskap och erfarenhet av att arbeta i dokument- och ärendehanteringssystem och i Officepaketet.
• Erfarenhet av att lämna ut allmänna handlingar.

Personliga egenskaper
Arbetet som registrator förutsätter hög servicekänsla och en vilja att leverera lösningar och vi söker därför dig som är serviceinriktad och uppmärksam i ditt bemötande. Vi tycker att det är viktigt att du trivs med att arbeta i grupp och har en mycket god samarbetsförmåga då arbetet till stor del utförs i nära samverkan med kollegor och innebär daglig kontakt med myndighetens övriga medarbetare.

Du är självgående och kan kombinera ett konsultativt och lösningsorienterat förhållningssätt med en stark kvalitetsmedvetenhet och förmåga att ställa tydliga krav för regelefterlevnad och på så vis leda och agera självständigt i din roll.

Vidare är du flexibel och trivs med omväxlande arbetsuppgifter i en föränderlig miljö.

Vi lägger stor vikt vid de personliga egenskaperna. 

Om anställningen
Anställningen är en tillsvidareanställning med inledande provanställning om 6 månader. Anställningens placering är Stockholm. Tillträde snarast enligt överenskommelse. Vi tillämpar individuell lönesättning. Resor till vårt kontor i Östersund kan förekomma.

Ansökan
När du ansöker får du besvara ett antal urvalsfrågor som är kopplade till kravprofilen i annonsen. Dina svar används som en del av urvalsarbetet och kan avgöra om du går vidare i rekryteringsprocessen eller inte. Det är därför viktigt att du svarar så utförligt och tydligt som möjligt. Vi använder oss inte av personligt brev vid urvalet, det beror på att vi vill lägga fokus på din erfarenhet och kompetens vilket bidrar till en mer effektiv och rättvis rekryteringsprocess. I din ansökan till oss bifogar du endast ditt CV.

Varmt välkommen med din ansökan senast den 12 november

Kontakt
Vill du veta mer om anställningen är du välkommen att kontakta Patrick Stenbacka, enhetschef. Du kan även kontakta våra fackliga företrädare för Saco-S eller ST. Samtliga nås via kundtjänst, tel.nr. 010-698 10 00.

Varför ska du arbeta hos oss?
Naturvårdsverket värnar om ett hållbart arbetsliv och en god arbetsmiljö. Vi erbjuder våra medarbetare goda möjligheter till distansarbete, företagshälsovård och personalstöd, friskvårdstimme och friskvårdsbidrag, samt olika aktiviteter via vår sport- och friluftsförening och kulturförening. Välkommen till våra moderna kontor i en organisation med ett viktigt uppdrag. Vi är en arbetsplats med trevliga kollegor och ett närvarande ledarskap där vi samlas kring vårt övergripande uppdrag som syftar till att förbättra miljön för nuvarande och kommande generationer.

Om Naturvårdsverket
Naturvårdsverket är en statlig myndighet för klimat- och miljöfrågor. Vi arbetar på uppdrag av regeringen inom Sverige, inom EU och internationellt. Naturvårdsverket driver och samordnar miljöarbetet i Sverige. Vi bidrar till ett robust och hållbart samhälle. Naturvårdsverket ansvarar för frågor som handlar om klimat och luft, mark, biologisk mångfald, förorenade områden, kretslopp och avfall, miljöövervakning, jakt och vilt samt miljöforskning. Naturvårdsverket är den myndighet i Sverige som har överblick över hur miljön mår och hur miljöarbetet går. Myndighetens ansvarsområden är integrerade i andra viktiga samhällsfrågor och bidrar därför till hela samhällets utveckling. Naturvårdsverket är också beredskapsmyndighet. 

Naturvårdsverket eftersträvar en arbetsplats präglad av jämställdhet och mångfald. Vi ser att medarbetare med olika bakgrund och erfarenheter är en viktig förutsättning för detta.

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring och undanber oss därför kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande. Visa mindre
Ansök

Registrator (vikariat) till Stadsledningskontoret

Ansök    Nov 4    Stockholms kommun    Registrator
Stockholm – vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss – för stockholmarna. Stadsledningskontoret är kommunstyrelsens förvaltning. Vi ansvarar för styrning, uppföljning och utveckling av stadens verksamheter utifrån den vision och budget som kommunfullmäktige har beslutat om. Vi är drygt 350 anställda som i huvuds... Visa mer
Stockholm – vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss – för stockholmarna.

Stadsledningskontoret är kommunstyrelsens förvaltning. Vi ansvarar för styrning, uppföljning och utveckling av stadens verksamheter utifrån den vision och budget som kommunfullmäktige har beslutat om. Vi är drygt 350 anställda som i huvudsak arbetar med strategiska frågor som har stor betydelse för stadens verksamheter.



Vi söker nu en registrator för ett vikariat till Stadsledningskontorets juridiska avdelning, på kommunfullmäktiges- och kommunstyrelsens kansli (KF/KS)

Välkommen till oss

KF/KS kansli är en enhet vid stadsledningskontorets juridiska avdelning och är kommunfullmäktiges och kommunstyrelsens serviceorgan.

Vi utför sekretariatsuppgifter åt kommunfullmäktige och dess valberedning, kommunstyrelsen, beredningar, utskott och råd. Vi ansvarar för kommunstyrelsens diarium, för arvodesfrågor, för kommunfullmäktiges och kommunstyrelsens valärenden och vi deltar i flera utvecklingsprojekt inom ärende-, dokument- och informationshantering. Vi har kontakter med rotlar, partikanslier, stadsledningskontorets avdelningar, stadens förvaltningar m.m. Vi är 13 medarbetare som leds av stadssekreteraren/enhetschef och har vår arbetsplats i Stadshuset.

Vi erbjuder
goda möjligheter att bidra till ökad samhällsnytta och att forma morgondagens Stockholm
tydliga mål och ansvarsområden med stort eget ansvar.
trevligt kontor i Stockholms stadshus
flexibel arbetstid och friskvårdsbidrag, samt sommar- och vinterarbetstid. Läs mer om våra förmåner här.
Din roll

Du jobbar med löpande arbetsuppgifter inom registraturet. I ditt dagliga arbete ingår att bedöma hur olika handlingar ska hanteras, ge service och besvara frågor från förtroendevalda, tjänstemän och allmänhet. Du har ett viktigt samhällsuppdrag där du bidrar till en rättssäker hantering av kommunstyrelsens allmänna handlingar.

I rollen ingår även att

ta emot, registrera och arkivera allmänna handlingar samt hantera post och funktionsbrevlådor
samordna och skicka vidare information till olika förvaltningar, bolag och avdelningar inom staden
hantera förfrågningar om att lämna ut allmänna handlingar
ge stöd och utbildning till Stadsledningskontoret inom informationsförvaltning
bidra till att förbättra rutiner och processer för dokumenthantering.

Vid behov utför du även andra uppgifter inom avdelningens ansvarsområde, till exempel i anslutning till fullmäktiges sammanträden. Gruppen består av fem registratorer, fem nämndsekreterare, två arkivarier, en strateg samt en enhetschef. Du rapporterar till enhetschefen.

Din kompetens och erfarenhet

Vi söker dig som har

högskoleutbildning för registratorer, är diplomerad registrator eller har annan relevant utbildning och/eller erfarenhet som arbetsgivaren bedömer likvärdig och relevant
goda kunskaper om lagar och förordningar som styr dokumenthanteringen inom offentlig förvaltning
aktuell erfarenhet av arbete som registrator i offentlig sektor
erfarenhet av att informera och ge råd inom diarieföring och informationshantering
goda kunskaper i svenska språket i både tal och skrift
grundläggande IT-kunskaper, främst i Officepaketet och har lätt för att lära dig nya system.

Det är meriterande om du har

erfarenhet av stadens dokument- och ärendehanteringssystem eDok (systemstöd Platina)
erfarenhet av utvecklingsarbete med fokus på effektiva och digitala processer
erfarenhet av arbete inom Stockholms stad.

Vi lägger också stor vikt vid nedan personliga kompetenser:

Vi söker dig som arbetar på ett strukturerat sätt och har god förmåga att planera och utföra dina arbetsuppgifter. Du tar ansvar för ditt arbete och ser till att uppgifter blir genomförda med kvalitet och i tid. Vidare behöver du vara självgående och trygg i att fatta beslut och att driva dina arbetsuppgifter självständigt. Du behöver också vara professionell och bemöta kollegor, fötroendevalda och allmänhet med respekt och integritet. Du har ett serviceinriktat förhållningssätt, både mot den egna verksamheten men också mot andra delar av staden. 

Övrigt

Vi ser mångfald som berikande och välkomnar alla sökande.

Vi rekryterar utan personligt brev för att stärka fokus på kompetens och erfarenhet för denna roll. När du skickar in din ansökan får du svara på ett antal frågor. När vi bedömer din ansökan utgår vi från ditt CV och de frågor som du har besvarat och ser att det finns en tydlig koppling mellan dina svar och ditt CV. Efter sista ansökningsdag går vi igenom alla ansökningar. I den här rekryteringsprocessen kan det komma att bli aktuellt med tester som en del av bedömningen. Denna tjänst är ett vikariat med start den 2 april 2026 till slutet av augusti 2027.

Läs gärna mer om Stockholms stad som arbetsgivare här.

Varmt välkommen med din ansökan!
Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering. Visa mindre
Ansök

Registrator till kund i Stockholm

Ansök    Okt 13    Bemannia AB (Publ.)    Registrator
Har du arbetat som registrator i minst tre år? Då kan denna tjänst passa dig, varmt välkommen med din ansökan. Om uppdraget Vi söker en registrator för ett kort uppdrag på cirka två månader för arkivvård hos vår kund. Uppdraget är på heltid och startar så snart som möjligt och pågår senast till 30 december 2025. Arbetet sker under kontorstider vid kundens kontor på Kungsholmen samt vid arkivet på Liljeholmen. Det finns viss möjlighet till distansarbete e... Visa mer
Har du arbetat som registrator i minst tre år? Då kan denna tjänst passa dig, varmt välkommen med din ansökan.
Om uppdraget
Vi söker en registrator för ett kort uppdrag på cirka två månader för arkivvård hos vår kund. Uppdraget är på heltid och startar så snart som möjligt och pågår senast till 30 december 2025. Arbetet sker under kontorstider vid kundens kontor på Kungsholmen samt vid arkivet på Liljeholmen. Det finns viss möjlighet till distansarbete efter introduktion.
Detta är ett konsultuppdrag via oss på Bemannia.
Dina arbetsuppgifter
I förteckningssystemet Arkis (Riksarkivet) finns tusentals äldre hänvisningar som lagts in på gammalt sätt, exempelvis som ett streck i volymkolumnen istället för en korrekt registrerad lufthänvisning. Dessa hänvisningar fungerar inte idag, de visas endast som hakklamrar med en kod och är inte kompatibla med den digitala beställningsfunktionen. I ditt arbete kommer du registrera hänvisningar i Arkis såsom ”hänvisning till arkivenhet”. Många hänvisningar behöver också kollas upp i själva arkivet, då de kan vara oklara eller obegripliga. I vissa arkiv måste man även kontrollera om den angivna gallringen har utförts eller inte, i andra arkiv kan man behöva göra en ordnings och förteckningsinsats. Totalt rör det sig om 6373 poster, av dessa är ungefär 115 poster åtgärdade och klara medan 82 poster, som är gulmarkerade i listan, måste kontrolleras och åtgärdas. 

Dina kvalifikationer
God kunskap om lagar och förordningar som styr offentlig verksamhet
Minst tre (3) hela års aktuell arbetslivserfarenhet inom området 
Goda kunskaper i MS office
Systemvana i dokument- och ärendehanteringssystem (exempelvis Platina eller Public 360)
Erfarenhet i att arbeta i ett förteckningssystem (gärna Arkis)

Vad vi erbjuder dig
Som konsult hos Bemannia får du:
En nära kontakt med din konsultchef Möjlighet till fler spännande uppdrag Erfarenhet på lärorika arbetsplatser där din kompetens gör skillnad Trygga anställningsvillkor
Läs mer om hur det är att vara konsult hos oss här: Att jobba som konsult via Bemannia
Om ansökan
Sök tjänsten genom att klicka på ansök nedan. Ladda gärna upp ditt cv i word-format och på svenska. Urval och intervjuer sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas före sista ansökningsdag, 20 oktober 2025. 
Vi tar inte emot ansökningar via mail men har du specifika frågor kring tjänsten besvaras dessa av ansvarig rekryterare Annelie Hammarborg annelie.hammarborg@bemannia.se.
För generella funderingar kring din ansökan eller vår rekryteringsprocess når du oss under kontorstid på 072 169 30 00.
 Bemannia är ett publikt och svenskägt bemannings- och rekryteringsföretag som tillhandahåller kompetent och kvalificerad personal genom uthyrning, rekrytering och personalentreprenader inom Organisation & Ledarskap, PR & Information, Marknad & Sälj, Ekonomi, Juridik, HR & Personal, Fastighet & Teknik, IT & Data samt Kontor & Administration. Bemannia har ramavtal med merparten av Sveriges Myndigheter och Sveriges kommuner, dess förvaltningar och bolag. Bemannia är medlem i Kompetensföretagen och är ett auktoriserat Bemanningsföretag och Rekryteringsföretag samt har kollektivavtal med Unionen, Akademikerna, SEKO samt LO och Hotell- och Restauranganställdas förbund. Bemannia är certifierat enligt SS-EN ISO 9001:2015, Ledningssystem för kvalitet, SS-EN ISO 14001:2015, Miljöledningssystem – krav och vägledning, SS-ISO 45001:2018, Ledningssystem för arbetsmiljö och SS-ISO/IEC 27001:2022 Ledningssystem för informationssäkerhet
Ledningen för bolaget har varit verksam i branschen i 40 år. Visa mindre
Ansök

Länsstyrelsen söker registratorer, visstid 1 år

Ansök    Okt 10    Länsstyrelsen i Stockholms län    Registrator
Är du registrator och vill utveckla dina erfarenheter? Eller har du akademisk utbildning och är precis i början av din karriär? Här finns en möjlighet för dig som vill testa på rollen registrator i en dynamisk miljö. Vad ingår i rollen? Som registrator på Länsstyrelsens enhet för diarium och arkiv, arbetar du tillsammans med registratorskollegor mot samma mål, en skyndsam diarieföring med hög kvalitet. Det är ett spännande och utvecklande uppdrag då vi... Visa mer
Är du registrator och vill utveckla dina erfarenheter? Eller har du akademisk utbildning och är precis i början av din karriär? Här finns en möjlighet för dig som vill testa på rollen registrator i en dynamisk miljö.

Vad ingår i rollen?

Som registrator på Länsstyrelsens enhet för diarium och arkiv, arbetar du tillsammans med registratorskollegor mot samma mål, en skyndsam diarieföring med hög kvalitet. Det är ett spännande och utvecklande uppdrag då vi hanterar hela myndighetens ärendeflöde. Tempot är högt och vi har en stor bredd på frågorna. Utöver diarieföring kan det förekomma andra arbetsuppgifter så som utlämnande av allmän handling inklusive sekretessprövning.

Som medarbetare på Länsstyrelsen kan du behöva arbetsledas till andra arbetsuppgifter inom enheten, avdelningen eller på myndigheten. Detta då vi kan få tillfälliga uppdrag som snabbt ska lösas men också på grund av att vi är en krisberedskapsmyndighet. Det är således en förutsättning att du som person har intresse och förmåga att kunna arbeta på bredden när tillfälle ges.


Är du den vi söker?

Du ska ha

- gymnasieexamen
- akademisk examen inom arkiv, informationshantering, juridik eller utbildning som av arbetsgivaren bedöms likvärdig
- erfarenhet av att arbeta som registrator eller erfarenhet som bedöms som likvärdig
- hög IT-mognad.

Som person är du strukturerad och noggrann vilket avspeglar sig i uppdraget som registrator och det innebär att du klarar av att hantera ett högt inflöde av ärenden. Du tycker om att samarbeta med kollegor och har förmåga att bidra till en och trivsam arbetsmiljö. Att vara serviceinriktad ser du som en naturlig del av ditt arbete. Du är säkerhetsmedveten och har en grundförståelse för styrande lagar och förordningar.

Som medarbetare på Länsstyrelsen behöver du

- ha förmåga att utifrån en helhetssyn fatta beslut med hänsyn till flera perspektiv
- förstå att en central roll för Länsstyrelsen är att göra avvägningar mellan olika intressen
- ha förmåga att prioritera och ställa om för att arbeta med nya uppgifter eller i nya sammanhang.

Vi fäster stor vikt vid personliga egenskaper och ser det som en självklarhet att du bidrar till ett gott samarbete och arbetsklimat.

Det är meriterande om du har

- erfarenhet av sekretessprövning och utlämnande av allmän handling
- erfarenhet av att arbeta som registrator inom offentlig sektor
- erfarenhet av att arbeta på en statlig myndighet.


Anställning

Anställningen är en visstidsanställning på 1 år, på heltid med placering i Stockholm. Vi ser gärna att du har möjlighet att börja senast december 2025. Distansarbete är möjligt på 20 procent, om så arbetet tillåter.


Mer om oss

Vi är en grupp som består av 21 kollegor som strävar efter en effektiv och rättssäker ärendehantering. Vi är stolta över vår profession, det förväntar vi oss att du också är. Enheten leds av chef som utövar ett närvarande och tillitsbaserat ledarskap, med regelbunden uppföljning både enskilt och i grupp.

Du måste vara svensk medborgare eftersom arbetsuppgifterna inom anställningen är placerade i säkerhetsklass. Vi kommer att göra en säkerhetsprövning enligt säkerhetsskyddslagen (2018:585).


Så rekryterar vi

Intervjuer kommer genomföras löpande. Vi tar gärna emot samtal från dig som är intresserad av jobbet men tackar nej till dig som säljer rekryteringstjänster eller annonser.


Om du har frågor

Frågor om rollen besvaras av rekryterande chef Lisa Kringsberg, tel. 010-223 22 14.
Fackliga kontaktpersoner är Maria Askerlund för SACO, tel. 010-223 15 35 och Björn Pettersson för ST, tel. 010-223 15 73.

Sista ansökningsdag: 2025-11-03

Referensnummer: 112-51279-2025

Tillträde: Så snart som möjligt eller enligt överenskommelse.

Välkommen med din ansökan!


Om Länsstyrelsen (fast rubrik, ska inte ändras)
Länsstyrelsen Stockholm är en samlande kraft för en växande och hållbar huvudstadsregion. Genom att ta ansvar för helheten hittar vi vägar framåt i komplexa samhällsfrågor.

Helhetsbilden är en viktig utgångspunkt för oss när vi samverkar med kommuner, myndigheter, näringsliv och andra viktiga samhällsaktörer. På regeringens uppdrag verkar vi också för att nationella mål får genomslag i vårt län. Hos oss finns experter inom många olika sakområden och vår samlade kompetens har en häpnadsväckande bredd. Här lär du dig något nytt varje dag.

Läs mer om oss på http://www.lansstyrelsen.se/stockholm/jobba-hos-oss. Visa mindre
Ansök

Registrator

Ansök    Okt 9    Tillväxtverket    Registrator
Vill du vara med och utveckla och förvalta Tillväxtverkets dokumenthantering och registratur? Då kan du vara den vi söker! Vi på Tillväxtverket arbetar för konkurrenskraftiga företag och hållbar utveckling i alla delar av Sverige. Vi erbjuder kunskap, nätverk och möjligheter till investeringar. Det ger direkt nytta till företag, och också förutsättningar för företag, kommuner och regioner att möta framtidens utmaningar. Tillväxtverket är en nationell mynd... Visa mer
Vill du vara med och utveckla och förvalta Tillväxtverkets dokumenthantering och registratur? Då kan du vara den vi söker!

Vi på Tillväxtverket arbetar för konkurrenskraftiga företag och hållbar utveckling i alla delar av Sverige. Vi erbjuder kunskap, nätverk och möjligheter till investeringar. Det ger direkt nytta till företag, och också förutsättningar för företag, kommuner och regioner att möta framtidens utmaningar. Tillväxtverket är en nationell myndighet med regional närvaro på nio orter.

Sedan sommaren 2025 är Tillväxtverket sektorsansvarig beredskapsmyndighet med ansvar för bredkapssektorn för industri, byggande och handel. Det betyder att Tillväxtverket är i en förändringsfas inom bland annat dokumenthanteringsområdet. Vi behöver därför stärka upp med en ny kollega som tycker om både utveckling och ordning och reda.

Om tjänsten

Som registrator på Tillväxtverket arbetar du med löpande diarieföring i dokument- och ärendehanteringssystemet Public 360 samt omhändertar den fysiska posten. Du hanterar digitala kanaler, fysisk inkommande post och registrerar inkommande allmänna handlingar och skapar ärenden.  Du ger också råd och stöd i frågor som rör diarieföring och hantering av handlingar.

I arbetsuppgifterna ingår även expediering av handlingar, arkivering av bevarandehandlingar och utlämnande av allmänna handlingar. Tillsammans med kollegor i dokumenthanteringsteamet (arkivarier och registrator) delta du i utvecklingsarbetet inom dokumenthanteringsområdet bland annat med framtagande av rutiner kopplat till Tillväxtverkets nya roll som sektorsansvarig beredskapsmyndighet och ett nyligen infört e-arkivsystem.

Vidare ingår att ta fram rutiner för dokument- och ärendehantering samt introducera och lära upp nya medarbetare i vårt dokumenthanteringssystem. Dina kontaktytor är primärt myndighetens interna organisation, men även externa intressenter och kontakter ingår.

Du kommer att tillhöra enheten Dokumenthantering och verksjuridik på Rätts- och kontrollavdelningen. Vi är ett trevligt gäng som består av två arkivarier, en e-arkivarie, en registrator och fyra jurister på kontoren i Stockholm, Malmö och Östersund. Ditt tjänsteställe är Stockholm, men resor till de andra kontoren kan förekomma.  

Vi söker dig som har:


• Gymnasieutbildning
• Minst tre års erfarenhet av arbete på statlig myndighet varav minst 1 års arbete med registratorsuppgifter på statlig myndighet eller innehar annan erfarenhet som arbetsgivaren anser vara likvärdig.
• Erfarenhet av att besvara inkommande förfrågningar om utlämnande av allmänna handlingar

Följande är meriterande:


• Dokumenterad erfarenhet av att arbeta i Public 360 eller annat digitalt ärendehanteringssystem
• Kunskap om offentlighets- och sekretesslagen, förvaltningslagen och arkivlagen
• Erfarenhet av hantering av säkerhetsskyddsklassificerade handlingar

Som person söker vi dig som är som är noggrann, kan skapa god struktur, är serviceinriktad och har god samarbetsförmåga. Eftersom tjänsten ställer höga krav på personlig leverans, förutsätter vi att du självständigt kan prioritera och organisera. Vidare har du en välutvecklad kommunikationsförmåga och du kan obehindrat formulera dig korrekt och lättbegripligt i såväl tal som i skrift. Vi lägger stor vikt dina personliga egenskaper.

Anställningsform och sista ansökningsdag

Vi förväntar oss att du lever upp till vår medarbetar- och chefspolicy som uttrycker de förväntningar vi har på alla medarbetare.

Anställningsform

Anställningen är en tillsvidareanställning. Vi tillämpar 6 månaders provanställning. 

Sista ansökningsdag är 2025-11-02. Vi kan komma att påbörja intervjua löpande.

Ärendenr: Ä 2025-2258

Mer information och kontakt?? 

För mer information om arbetsuppgifterna är du välkommen att kontakta enhetschef, Nadja Stålnacke, tfn 08-681 95 28. Frågor om rekryteringsprocessen besvaras av HR-partner Katarina Holm, 08-681 97 19. Fackliga företrädare nås på saco@tillvaxtverket.se och ST Robert Berggren nås via tfn 08-681 92 37 eller?robert.berggren@tillvaxtverket.se. Vi arbetar kompetensbaserat och rekryteringsprocessen kommer att innehålla urvalsfrågor, eventuella tester, intervjuer samt referenstagning. Har du skyddade personuppgifter ber vi dig att kontakta HR-partnern i denna rekrytering.??? 

För att du ska få en så rättvis och korrekt bedömning som möjligt är det av stor vikt att du uppger år och månad för varje anställning samt en kort beskrivning av arbetsuppgifterna i ditt CV. 

Vi sitter på Södermalm i moderna lokaler där du dagligen väljer plats utifrån dina arbetsuppgifter. Viss möjlighet till distansarbete finns efter överenskommelse med ansvarig chef. ?Här kan du läsa om vilka anställningsvillkor och förmåner vi erbjuder.?? 

Tillväxtverket vill tillvarata de kvaliteter som en jämn könsfördelning samt etnisk och kulturell mångfald tillför verksamheten. Vi eftersträvar en arbetsmiljö där varje medarbetare ges möjlighet att kombinera yrkes- och privatliv för balans i livet.

Välkommen med din ansökan för att skapa din och Sveriges framtid!

I denna rekrytering har Tillväxtverket redan tagit ställning till önskvärda rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför vänligt men bestämt samtal från annonsförmedlare eller försäljare. Visa mindre
Ansök

Registrator, vikariat, till Naturvårdsverket

Ansök    Okt 8    Naturvårdsverket    Registrator
Naturvårdsverket driver och samordnar arbetet för en god livsmiljö tillsammans med andra. Hos oss får du vara med och bidra i det viktiga arbetet för att nå vår vision – att skapa en bra livsmiljö för människan och allt annat levande, nu och för kommande generationer! Är du en engagerad registrator som vill arbeta med ett teambaserat arbetssätt med informationshantering på Naturvårdsverket? Då en av våra registratorer ska gå på föräldraledighet söke... Visa mer
Naturvårdsverket driver och samordnar arbetet för en god livsmiljö tillsammans med andra. Hos oss får du vara med och bidra i det viktiga arbetet för att nå vår vision – att skapa en bra livsmiljö för människan och allt annat levande, nu och för kommande generationer!



Är du en engagerad registrator som vill arbeta med ett teambaserat arbetssätt med informationshantering på Naturvårdsverket?

Då en av våra registratorer ska gå på föräldraledighet söker vi en registrator som tillsammans med övriga medarbetare på registraturen vill vara med och stödja myndigheten i registreringen av allmänna handlingar.


Dina arbetsuppgifter 

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter kommer att vara att registrera och svara för att hantering av allmänna handlingar genomförs på ett rättssäkert sätt och med god kvalitet i vårt dokument- och ärendehanteringssystem Case. I arbetsuppgifterna ingår också utlämnanden av allmänna handlingar.

Din kompetens

Krav för anställningen


• Genomgången registratorsutbildning eller motsvarande kunskaper som arbetsgivaren bedömer likvärdiga.
• Erfarenhet av arbete som registrator inom statlig eller kommunal verksamhet.
• Kunna kommunicera obehindrat på svenska och engelska i tal och skrift.

Meriterande


• God kännedom om lagar och förordningar som styr offentlig verksamhet, så som offentlighet och sekretess, tryckfrihetsförordningen, förvaltningslagen och arkivlagen.
• Kunskap och erfarenhet av att arbeta i dokument- och ärendehanteringssystem och i Officepaketet.
• Erfarenhet av att lämna ut allmänna handlingar.

 

Personliga egenskaper

Arbetet som registrator förutsätter hög servicekänsla och en vilja att leverera lösningar och vi söker därför dig som är serviceinriktad och uppmärksam i ditt bemötande. Vi tycker att det är viktigt att du trivs med att arbeta i grupp och har en mycket god samarbetsförmåga då arbetet till stor del utförs i nära samverkan med kollegor och innebär daglig kontakt med myndighetens övriga medarbetare.

Du är självgående och kan kombinera ett konsultativt och lösningsorienterat förhållningssätt med en stark kvalitetsmedvetenhet och förmåga att ställa tydliga krav för regelefterlevnad och på så vis leda och agera självständigt i din roll.

Vidare är du flexibel och trivs med omväxlande arbetsuppgifter i en föränderlig miljö.

Vi lägger stor vikt vid de personliga egenskaperna. 

Om anställningen

Anställningen är ett föräldravikariat på heltid till och med den 31 mars 2027 med möjlighet till förlängning. Anställningens placering är Stockholm. Tillträde snarast enligt överenskommelse. Vi tillämpar individuell lönesättning. Resor till vårt kontor i Östersund kan förekomma.

Ansökan

När du ansöker får du besvara ett antal urvalsfrågor som är kopplade till kravprofilen i annonsen. Dina svar används som en del av urvalsarbetet och kan avgöra om du går vidare i rekryteringsprocessen eller inte. Det är därför viktigt att du svarar så utförligt och tydligt som möjligt. Vi använder oss inte av personligt brev vid urvalet, det beror på att vi vill lägga fokus på din erfarenhet och kompetens vilket bidrar till en mer effektiv och rättvis rekryteringsprocess. I din ansökan till oss bifogar du endast ditt CV.

Varmt välkommen med din ansökan senast den 26 oktober 2025.

Kontakt

Vill du veta mer om anställningen är du välkommen att kontakta Patrick Stenbacka, enhetschef. Du kan även kontakta våra fackliga företrädare för Saco-S eller ST. Samtliga nås via kundtjänst, tel.nr. 010-698 10 00.

Varför ska du arbeta hos oss?

Naturvårdsverket värnar om ett hållbart arbetsliv och en god arbetsmiljö. Vi erbjuder våra medarbetare goda möjligheter till distansarbete, företagshälsovård och personalstöd, friskvårdstimme och friskvårdsbidrag, samt olika aktiviteter via vår sport- och friluftsförening och kulturförening. Välkommen till våra moderna kontor i en organisation med ett viktigt uppdrag. Vi är en arbetsplats med trevliga kollegor och ett närvarande ledarskap där vi samlas kring vårt övergripande uppdrag som syftar till att förbättra miljön för nuvarande och kommande generationer.

Om Naturvårdsverket

Naturvårdsverket är en statlig myndighet för klimat- och miljöfrågor. Vi arbetar på uppdrag av regeringen inom Sverige, inom EU och internationellt. Naturvårdsverket driver och samordnar miljöarbetet i Sverige. Vi bidrar till ett robust och hållbart samhälle. Naturvårdsverket ansvarar för frågor som handlar om klimat och luft, mark, biologisk mångfald, förorenade områden, kretslopp och avfall, miljöövervakning, jakt och vilt samt miljöforskning. Naturvårdsverket är den myndighet i Sverige som har överblick över hur miljön mår och hur miljöarbetet går. Myndighetens ansvarsområden är integrerade i andra viktiga samhällsfrågor och bidrar därför till hela samhällets utveckling. Naturvårdsverket är också beredskapsmyndighet. 

Naturvårdsverket eftersträvar en arbetsplats präglad av jämställdhet och mångfald. Vi ser att medarbetare med olika bakgrund och erfarenheter är en viktig förutsättning för detta.

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring och undanber oss därför kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande. Visa mindre
Ansök

Registratorer till Försvarsmaktens Högkvarter

Ansök    Okt 9    Försvarsmakten    Registrator
Högkvarterets Dokumenthanteringsavdelning (HKV DokhA) söker nu två noggrann och ansvarsfulla registratorer som vill spela en central roll i Försvarsmaktens dokumenthantering. Vi söker medarbetare med god initiativförmåga som vill vara med och utveckla vår avdelning inför framtiden. Här får du chansen att utvecklas inom området i en spännande miljö! Avdelningens uppgift är att stödja Försvarmaktens Högkvarter i myndighetsutövningen med en kontinuerlig doku... Visa mer
Högkvarterets Dokumenthanteringsavdelning (HKV DokhA) söker nu två noggrann och ansvarsfulla registratorer som vill spela en central roll i Försvarsmaktens dokumenthantering. Vi söker medarbetare med god initiativförmåga som vill vara med och utveckla vår avdelning inför framtiden. Här får du chansen att utvecklas inom området i en spännande miljö!

Avdelningens uppgift är att stödja Försvarmaktens Högkvarter i myndighetsutövningen med en kontinuerlig dokument- och ärendehantering med uppgift att redovisa, ta hand om och tillgängliggöra allmänna handlingar idag, imorgon och över tid. Försvarsmaktens dokumenthantering omfattar all hantering av allmänna handlingar oavsett format och sekretessgrad längst hela beredskapstegen fred-kris-krig, nationellt såväl som internationellt.

HKV DokhA består av en avdelning uppdelad i 6 sektioner; Expedition L24, Expedition Tre Vapen, Expedition V117, Internationell expedition, Arkiv samt Transportsektion.

Om tjänsten

Som registrator vid Försvarsmaktens Högkvarter kommer du att spela en central roll i vår dokumenthantering. Du kommer att hantera inkommande och utgående handlingar, tillse att dessa hanteras korrekt samt säkerställa rätt information finns på rätt plats, i rätt tid. Du är med och säkerställer att våra processer följer gällande lagar och regler samt att känslig information hanteras på ett korrekt sätt. Du ger även stöd och service stödjer till handläggare i dokumenthanteringsfrågor samt bemannar vår interna kunddisk. 

Utöver detta kommer du att hantera förfrågningar från allmänheten samt arbeta med övriga förekommande uppgifter på avdelningen.

Huvudsakliga arbetsuppgifter


• Registrering och diarieföring av inkommande och utgående handlingar
• Bemanna kunddisken
• Säkerställa att handlingar hanteras i enlighet med offentlighets- och sekretesslagen
• Arbeta med viss arkivering
• Delta i utvecklingen av rutiner och processer för dokumenthantering

Kvalifikationer



• Erfarenhet av arbete som registrator eller inom administration alternativt innehar annan erfarenhet som arbetsgivaren anser vara likvärdig
• Mycket god datorvana
• Mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska och engelska
• Förmåga att arbeta strukturerat och noggrant. Stundvis under stress
• B-körkort för manuell växellåda är krav


Meriterande


• Erfarenhet av liknande arbetsuppgifter, i synnerhet inom Försvarsmakten.

Personliga egenskaper
Vi söker dig som är noggrann, ansvarstagande och strukturerad. Vi ser att du har ett öppet sinnelag, är serviceinriktad och har en positiv inställning. Du tycker om att tillhöra ett team och arbeta tillsammans med andra men är samtidigt självmotiverad och tar eget ansvar för utförande av uppdraget. Du bidrar aktivt till gott samarbete och till bra stämning i arbetslaget. Du är prestigelös och gillar att utforska nya lösningar. I din roll kommer du att hantera information som kräver hög integritet och ett säkerhetsmedvetet arbetssätt även under perioder med hög arbetsbelastning och korta tidsförhållanden. 
Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Försvarsmaktens värdegrund bygger på Öppenhet, Resultat och Ansvar - ÖRA, vilken även du självklart delar med oss.

Övrigt


Om tjänsten: Tillsvidare med inledande 6 månaders provanställning. Tillträde sker enligt överenskommelse.
Arbetsort: Stockholm, Lidingövägen 24
Resor i tjänsten förekommer, främst inom Sverige.

Upplysningar om befattningen lämnas av Sektionschef Fatna Laassiri

Fackliga företrädare
SACO: Stefan Ungerth
SEKO: Liselotte Larsson
Försvarsförbundet, OFR/S: Kjell Tetzlaff
OFR/O Arne Nilsson


Samtliga kontaktpersoner nås via Försvarsmaktens växel på tfn 0505-451000.

Välkommen med din ansökan senast 2025-10-31. 

Din ansökan skall innehålla CV samt ett ansökningsbrev. I ansökningsbrevet vill vi att du motiverar varför du är lämpad för denna befattning. 

Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats.
-----------------------------------------------------
Information om det rekryterande förbandet:

I Högkvarteret finns överbefälhavaren och generaldirektören. Högkvarteret har ungefär 1 000 medarbetare – både yrkesofficerare och civila experter. Högkvarteret utgörs från 2023-01-01 av försvarsstaben, operationsledningen, militära underrättelse- och säkerhetstjänsten, samt Högkvarterets stabsavdelning och fristående enheter för tillsyn.

En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap. Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. I anställningen ingår även en skyldighet att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning.

Till ansökan om anställning ska CV och personligt brev bifogas. Om du går vidare i anställningsprocessen ska alltid vidimerade kopior av betyg och intyg uppvisas.

Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes. Visa mindre
Ansök

Registrator med inriktning kurirtjänst

Ansök    Okt 9    Försvarsmakten    Registrator
Högkvarterets Dokumenthanteringsavdelning (HKV DokhA) söker en registrator med inriktning kurirtjänst till Expedition L24 i Stockholm. Vi söker medarbetare med god initiativförmåga som vill vara med och utveckla vår avdelning inför framtiden. Avdelningens uppgift är att stödja Försvarsmaktens Högkvarter i myndighetsutövningen med en kontinuerlig dokument- och ärendehantering med uppgift att redovisa, ta hand om och tillgängliggöra allmänna handlingar idag... Visa mer
Högkvarterets Dokumenthanteringsavdelning (HKV DokhA) söker en registrator med inriktning kurirtjänst till Expedition L24 i Stockholm. Vi söker medarbetare med god initiativförmåga som vill vara med och utveckla vår avdelning inför framtiden.

Avdelningens uppgift är att stödja Försvarsmaktens Högkvarter i myndighetsutövningen med en kontinuerlig dokument- och ärendehantering med uppgift att redovisa, ta hand om och tillgängliggöra allmänna handlingar idag, imorgon och över tid. Försvarsmaktens dokumenthantering omfattar all hantering av allmänna handlingar oavsett format och sekretessgrad längst hela beredskapstegen fred-kris-krig, nationellt såväl som internationellt.

HKV DokhA består av en avdelning uppdelad i 6 sektioner; Expedition L24, Expedition Tre Vapen, Expedition V117, Internationell expedition, Arkiv samt Transportsektionen.

Om tjänsten

Du kommer att vara anställd som registrator och ha inriktning kurirtjänst. Du kommer att ingå i ett team där du arbetar med registrering, distribuering och expediering av inkommande och utgående handlingar samt med att bemanna vår kunddisk där du ger stöd och service till Försvarsmaktens handläggare i dokumenthanteringsfrågor. Du kommer även att ansvara för att köra Högkvarterets kurirbil inom Stockholm. Utöver detta ingår arbete med övrigt förekommande uppgifter på avdelningen.

Huvudsakliga arbetsuppgifter


• Framföra fordon i centrala Stockholm med omnejd
• Omhändertagande av fordonen
• Registrering och diarieföring av inkommande och utgående handlingar
• Säkerställa att handlingar hanteras i enlighet med offentlighets- och sekretesslagen
• Arbeta med viss arkivering
• Delta i utvecklingen av rutiner och processer för dokumenthantering

Kvalifikationer


• Erfarenhet av arbete som registrator eller inom administration alternativt innehar annan erfarenhet som arbetsgivaren anser vara likvärdig
• Mycket god datorvana
• Mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska och engelska
• Förmåga att arbeta strukturerat, noggrant. Stundvis under stress
• B-körkort för manuell växellåda är ett krav

Meriterande


• Erfarenhet av liknande arbetsuppgifter, i synnerhet inom Försvarsmakten
• Kännedom gällande OSL (Offentlighets- och sekretesslagen)

Personliga egenskaper

Vi söker dig som är noggrann, ansvarstagande och strukturerad. Vi ser att du har ett öppet sinnelag, är serviceinriktad och har en positiv inställning. Du tycker om att tillhöra ett team och arbeta tillsammans med andra men är samtidigt självmotiverad och tar eget ansvar för utförande av uppdraget. Du bidrar aktivt till gott samarbete och till bra stämning i arbetslaget. Eftersom befattningen innehåller bilkörning i Stockholm behöver du vara trygg med att köra i stadsmiljö. Du är prestigelös och gillar att utforska nya lösningar. I din roll kommer du att hantera information som kräver hög integritet och ett säkerhetsmedvetet arbetssätt. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Försvarsmaktens värdegrund bygger på Öppenhet, Resultat och Ansvar - ÖRA, vilken även du självklart delar med oss.

Övrigt

Om tjänsten: Tillträde sker enligt överenskommelse. Tillsvidareanställning med sex månaders provanställning.

Arbetsort: Stockholm, Lidingövägen 24

Resor i tjänsten förekommer, främst inom Sverige.


Upplysningar om befattningen lämnas av Sektionschef Fatna Laassiri


Fackliga företrädare

SACO: Stefan Ungerth
SEKO: Liselotte Larsson
Försvarsförbundet, OFR/S: Kjell Tetzlaff
OFR/O Arne Nilsson


Samtliga nås via Försvarsmaktens växel på tfn 0505-451000.


Välkommen med din ansökan senast 2025-10-31.


Din ansökan skall innehålla CV samt ett ansökningsbrev. I ansökningsbrevet vill vi att du motiverar varför du är lämpad för denna befattning.

Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats.
-----------------------------------------------------
Information om det rekryterande förbandet:

I Högkvarteret finns överbefälhavaren och generaldirektören. Högkvarteret har ungefär 1 000 medarbetare – både yrkesofficerare och civila experter. Högkvarteret utgörs från 2023-01-01 av försvarsstaben, operationsledningen, militära underrättelse- och säkerhetstjänsten, samt Högkvarterets stabsavdelning och fristående enheter för tillsyn.

En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap. Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. I anställningen ingår även en skyldighet att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning.

Till ansökan om anställning ska CV och personligt brev bifogas. Om du går vidare i anställningsprocessen ska alltid vidimerade kopior av betyg och intyg uppvisas.

Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes. Visa mindre
Ansök

Registratorer

Ansök    Okt 7    Inspektionen För Vård och Omsorg    Registrator
Vill du göra samhällsnytta och bidra till en säkrare vård och omsorg genom att utveckla den statliga tillsynen och tillståndsprövningen? Inspektionen för vård och omsorg (IVO) växer och söker nu fler registratorer till registraturen. Rekryteringen omfattar tjänster med placering i Stockholm, Örebro, Malmö eller Göteborg. Placering fastställs i dialog med de kandidater som erbjuds anställning.   Om jobbet Dina huvudsakliga arbetsuppgifter som registrato... Visa mer
Vill du göra samhällsnytta och bidra till en säkrare vård och omsorg genom att utveckla den statliga tillsynen och tillståndsprövningen?

Inspektionen för vård och omsorg (IVO) växer och söker nu fler registratorer till registraturen.

Rekryteringen omfattar tjänster med placering i Stockholm, Örebro, Malmö eller Göteborg. Placering fastställs i dialog med de kandidater som erbjuds anställning.

 

Om jobbet
Dina huvudsakliga arbetsuppgifter som registrator kommer att vara att:


• Klassificera och diarieföra i IVO:s elektroniska ärende- och dokumenthanteringssystem Public 360.
• Ansvara för att sekretessbelagda handlingar hanteras och registreras i enlighet med gällande lagar och förordningar.
• Hantera utlämnande av allmänna handlingar efter begäran från enskilda medborgare, andra myndigheter och media.
• Hantera interna och externa förfrågningar som rör dokument och dokumenthantering.
• Tillsammans med övriga registratorer ge råd och stöd till övrig personal på myndigheten i frågor som rör diarieföring och hantering av handlingar.
• Avsluta och arkivera handlingar.
• Ta emot samtal från media och från personer som har pågående ärenden.
• Hantera post.

Även andra arbetsuppgifter kan förekomma.

 

Tjänsterna är tillsvidareanställningar med sex månaders provanställning med placering i antingen Stockholm, Örebro, Malmö eller Göteborg. Tillträde sker enligt överenskommelse.               

 

Kvalifikationer
Vi söker dig som har:


• Avslutad gymnasieexamen.
• Erfarenhet av arbete som registrator eller annan erfarenhet som arbetsgivaren bedömer likvärdig.
• Goda kunskaper i svenska, muntligt och skriftligt.

 

För att lyckas i rollen behöver du vara serviceinriktad, flexibel och ansvarstagande. Det är också viktigt att vara strukturerad och noggrann, med förmågan att arbeta självständigt men samtidigt uppskatta nära samarbete med andra. Genom att vara trygg i din yrkesroll, initiativrik och ha förmåga att fatta kloka beslut bidrar du till ett effektivt arbete och en positiv arbetsmiljö.

För att bli aktuell för anställning krävs att du motsvarar högt ställda krav gällande omdöme, säkerhetsmedvetande och lämplighet.

Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper och förmågor.

 

Vi ser det som meriterande om du också har:


• Dokumenterad registratorsutbildning eller liknande som IVO finner relevant för tjänsten, t.ex. arkivvetenskap
• Kännedom om lagar och förordningar som styr dokumenthantering inom offentlig förvaltning.
• Erfarenhet av diarieföring i modernt ärende- och dokumenthanteringssystem Public 360.
• Erfarenhet av att arbeta med utlämnande av allmänna handlingar.

 

Vad kan IVO erbjuda dig?
Vi erbjuder dig en utvecklande roll i en spännande kunskapsorganisation. Du får chansen att arbeta i en dynamisk miljö där du tillsammans med dina kollegor bidrar till vårt kontinuerliga arbete med att utveckla en modern och kraftfull tillsyn i Sverige. Vi arbetar kontinuerligt med nya arbetssätt, metoder och verktyg för att nå bästa resultat. Vi strävar efter en sammansättning av medarbetare som speglar samhällets mångfald.

Ansökan
Du ansöker genom att svara på våra urvalsfrågor och bifoga ditt CV samt ett personligt brev. I din ansökan ska det framgå hur du motsvarar kravprofilen. Frågorna utgår från kravprofilen för den här rekryteringen och dina svar ligger till grund för urvalet. Din ansökan anses komplett först när du har besvarat frågorna. Ansök senast den 26 oktober 2025.

 

Arbetsplatsbeskrivning
Registraturen består av fyra enheter som arbetar nära varandra och tillsammans ansvarar för att inkomna handlingar hanteras i enlighet med de krav och regler som gäller för en statlig myndighet. En viktig del av uppdraget är också att säkerställa att handlingar lämnas ut till allmänheten på ett korrekt sätt.

 

IVO bidrar till en säker vård och omsorg.
Inspektionen för vård och omsorgs (IVO) uppdrag är att genom tillsyn och tillståndsprövning bidra till en vård och omsorg som är säker, har god kvalitet och bedrivs i enlighet med lagar och andra föreskrifter.

Myndigheten kännetecknas av ett stort engagemang samt en bred och djup kunskap och förståelse för hälso- och sjukvård samt omsorg i Sverige. Vi finns till för vård- och omsorgstagarna.

Myndigheten har ca 800 anställda. Arbetet med tillsyn bedrivs vid sex regionala avdelningar runt om i landet. Avdelningarna för tillståndsprövning, analys, planering och kommunikation samt verksamhetsstöd är placerade i Stockholm, liksom generaldirektörens stab. Visa mindre
Ansök

Registrar/Archivist

Ansök    Okt 6    Carsten Höller AB    Registrator
Carsten Höller Studio is looking for a registrar/archivist to join our small team in Stockholm as soon as possible. The artist’s studio is looking for a highly motivated and detail-oriented candidate with exceptional organizational skills, experience working in a high-paced environment, and a strong ability to maintain a strict work ethic with a focus on multi-tasking. Job description Under the supervision of the Artist and the Studio Manager, the Registra... Visa mer
Carsten Höller Studio is looking for a registrar/archivist to join our small team in Stockholm as soon as possible.
The artist’s studio is looking for a highly motivated and detail-oriented candidate with exceptional organizational skills, experience working in a high-paced environment, and a strong ability to maintain a strict work ethic with a focus on multi-tasking.
Job description
Under the supervision of the Artist and the Studio Manager, the Registrar/Archivist is responsible for all aspects of collections care and collections management, including monitoring the condition of works of art, maintaining the collection database and collection records, ensuring any relevant information is kept up-to-date. The job also includes looking after our publications and media archive.
The Registrar/Archivist oversees all activities relating to the collection and the archive, such as acquisitions, exhibitions, production, and loans, under the supervision of the Studio Manager and assists them in managing any activities relating to this. The job also includes looking after the publications and media archive, as well as assisting the small team with tasks related to the daily operation of the studio.
Qualifications and experiences
Work experience in handling art works. Such experience in an art gallery is preferable.
Thorough knowledge of Carsten Höller’s works
Experience in the archiving of publications and other media.
Excellent English language communication skills in speech and writing
Ability to establish and maintain effective, professional working relationships with professionals, particularly within the art field.
Highly developed organisational skills with good attention to detail.
Ability to effectively work on multiple projects simultaneously; Adaptability.
Superior level of independence, accountability, and initiative.
Material and product knowledge is preferable; you feel comfortable with DIY.
Driver license (valid in Sweden) is highly preferable.
English is required; Swedish is preferable; Additional languages are appreciated.



The job is based in Stockholm, Sweden, but the candidate must be prepared for frequent and extended periods of travel.
Salary: based upon agreement.
Please submit your CV and cover letter including contact details for two references to linda@carstenholler.com.
We look forward to hearing from you. Visa mindre
Ansök

Registratorer

Ansök    Okt 3    Inspektionen För Vård och Omsorg    Registrator
Vill du göra samhällsnytta och bidra till en säkrare vård och omsorg genom att utveckla den statliga tillsynen och tillståndsprövningen? Inspektionen för vård och omsorg (IVO) växer och söker nu fler registratorer till registraturen. Rekryteringen omfattar tjänster med placering i Stockholm, Örebro, Malmö eller Göteborg. Placering fastställs i dialog med de kandidater som erbjuds anställning.  Om jobbet Dina huvudsakliga arbetsuppgifter som registrator ... Visa mer
Vill du göra samhällsnytta och bidra till en säkrare vård och omsorg genom att utveckla den statliga tillsynen och tillståndsprövningen?

Inspektionen för vård och omsorg (IVO) växer och söker nu fler registratorer till registraturen.

Rekryteringen omfattar tjänster med placering i Stockholm, Örebro, Malmö eller Göteborg. Placering fastställs i dialog med de kandidater som erbjuds anställning. 

Om jobbet
Dina huvudsakliga arbetsuppgifter som registrator kommer att vara att:


• Klassificera och diarieföra i IVO:s elektroniska ärende- och dokumenthanteringssystem Public 360.
• Ansvara för att sekretessbelagda handlingar hanteras och registreras i enlighet med gällande lagar och förordningar.
• Hantera utlämnande av allmänna handlingar efter begäran från enskilda medborgare, andra myndigheter och media.
• Hantera interna och externa förfrågningar som rör dokument och dokumenthantering.
• Tillsammans med övriga registratorer ge råd och stöd till övrig personal på myndigheten i frågor som rör diarieföring och hantering av handlingar.
• Avsluta och arkivera handlingar.
• Ta emot samtal från media och från personer som har pågående ärenden.
• Hantera post.

Även andra arbetsuppgifter kan förekomma.

Tjänsterna är tillsvidareanställningar med sex månaders provanställning med placering i antingen Stockholm, Örebro, Malmö eller Göteborg. Tillträde sker enligt överenskommelse.     

Kvalifikationer
Vi söker dig som har:


• Avslutad gymnasieexamen.
• Erfarenhet av arbete som registrator eller annan erfarenhet som arbetsgivaren bedömer likvärdig.
• Goda kunskaper i svenska, muntligt och skriftligt.

För att lyckas i rollen behöver du vara serviceinriktad, flexibel och ansvarstagande. Det är också viktigt att vara strukturerad och noggrann, med förmågan att arbeta självständigt men samtidigt uppskatta nära samarbete med andra. Genom att vara trygg i din yrkesroll, initiativrik och ha förmåga att fatta kloka beslut bidrar du till ett effektivt arbete och en positiv arbetsmiljö.

För att bli aktuell för anställning krävs att du motsvarar högt ställda krav gällande omdöme, säkerhetsmedvetande och lämplighet.

Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper och förmågor.

 

Vi ser det som meriterande om du också har:


• Dokumenterad registratorsutbildning eller liknande som IVO finner relevant för tjänsten, t.ex. arkivvetenskap
• Kännedom om lagar och förordningar som styr dokumenthantering inom offentlig förvaltning.
• Erfarenhet av diarieföring i modernt ärende- och dokumenthanteringssystem Public 360.
• Erfarenhet av att arbeta med utlämnande av allmänna handlingar. 

Vad kan IVO erbjuda dig?
Vi erbjuder dig en utvecklande roll i en spännande kunskapsorganisation. Du får chansen att arbeta i en dynamisk miljö där du tillsammans med dina kollegor bidrar till vårt kontinuerliga arbete med att utveckla en modern och kraftfull tillsyn i Sverige. Vi arbetar kontinuerligt med nya arbetssätt, metoder och verktyg för att nå bästa resultat. Vi strävar efter en sammansättning av medarbetare som speglar samhällets mångfald.

Ansökan
Du ansöker genom att svara på våra urvalsfrågor och bifoga ditt CV samt ett personligt brev. I din ansökan ska det framgå hur du motsvarar kravprofilen. Frågorna utgår från kravprofilen för den här rekryteringen och dina svar ligger till grund för urvalet. Din ansökan anses komplett först när du har besvarat frågorna. Ansök senast den 26 oktober 2025.

 

Arbetsplatsbeskrivning
Registraturen består av fyra enheter som arbetar nära varandra och tillsammans ansvarar för att inkomna handlingar hanteras i enlighet med de krav och regler som gäller för en statlig myndighet. En viktig del av uppdraget är också att säkerställa att handlingar lämnas ut till allmänheten på ett korrekt sätt.

 

IVO bidrar till en säker vård och omsorg.
Inspektionen för vård och omsorgs (IVO) uppdrag är att genom tillsyn och tillståndsprövning bidra till en vård och omsorg som är säker, har god kvalitet och bedrivs i enlighet med lagar och andra föreskrifter.

Myndigheten kännetecknas av ett stort engagemang samt en bred och djup kunskap och förståelse för hälso- och sjukvård samt omsorg i Sverige. Vi finns till för vård- och omsorgstagarna.

Myndigheten har ca 800 anställda. Arbetet med tillsyn bedrivs vid sex regionala avdelningar runt om i landet. Avdelningarna för tillståndsprövning, analys, planering och kommunikation samt verksamhetsstöd är placerade i Stockholm, liksom generaldirektörens stab. Visa mindre
Ansök

Registrator till kund i Spånga

Ansök    Okt 3    Bemannia AB (Publ.)    Registrator
Är du registrator med erfarenhet av diarieföring och söker ett tillfälligt uppdrag i praktisk och administrativ miljö? Vi söker dig som vill bidra till att strukturera och hantera handlingar åt en logistik- och transportkund i Spånga. Om uppdraget Vi söker en Registrator till vår kund som är ett logistik- och transportföretag i Spånga. Uppdraget avser ett konsultuppdrag på heltid via oss Bemannia och ska starta så snart som möjligt och pågå i 3 månader ... Visa mer
Är du registrator med erfarenhet av diarieföring och söker ett tillfälligt uppdrag i praktisk och administrativ miljö? Vi söker dig som vill bidra till att strukturera och hantera handlingar åt en logistik- och transportkund i Spånga.

Om uppdraget


Vi söker en Registrator till vår kund som är ett logistik- och transportföretag i Spånga. Uppdraget avser ett konsultuppdrag på heltid via oss Bemannia och ska starta så snart som möjligt och pågå i 3 månader framåt, med chans till förlängning. Uppdraget ligger till grund för en arbetstopp då kunden har flertalet tidigare diarieförda/allmänna handlingar som ska registreras i deras ärendehanteringssystem Platina. 
Arbetet sker på plast i kundens lokaler i Spånga, en stor del av arbetet genomförs även självständigt, du arbetsleds av kundens arkivarie tillika registrator.
Dina arbetsuppgifter
Kunden har implementerat ärendehaneringsystemet Platina, och behöver nu hjälp med att diarieföra handlingar som finns i excelfiler, men det kan även förkeomma handlingar i lösa mappar. Det kan även bli aktuellt med sortering, scanning samt enklare informationsbedömning kan behöva göras innan diarieföring.

Dina kvalifikationer
Minst 1 års heltids arbetserfarenhet som registrator som huvudsaklig syssla inom offentlig förvaltning inkluderande erfarenhet av att diarieföra i dokument- och ärendehanteringssystem
Mycket god läsförståelse samt förmåga att uttrycka sig i skrift på svenska.
God stavning ( detta för att handlingar ska kunna bli sökbara)
God datorvana, främst i Officepaketet.
Kunna arbeta självständigt

Meriterande
Utbildning inom diarieföring, informationshantering eller arkivvetenskap

Vad vi erbjuder dig
Som konsult hos Bemannia får du:
En nära kontakt med din konsultchef Möjlighet till fler spännande uppdrag Erfarenhet på lärorika arbetsplatser där din kompetens gör skillnad Trygga anställningsvillkor
Läs mer om hur det är att vara konsult hos oss här: Att jobba som konsult via Bemannia
Om ansökan
Sök tjänsten genom att klicka på ansök nedan. Ladda gärna upp ditt cv i word-format och på svenska. Urval och intervjuer sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas före sista ansökningsdag, 14 oktober
Vi tar inte emot ansökningar via mail men har du specifika frågor kring tjänsten besvaras dessa av ansvarig rekryterare, Kajsa Hessel., kajsa.hessel@bemannia.se
För generella funderingar kring din ansökan eller vår rekryteringsprocess når du oss under kontorstid på 070 939 75 00
 Bemannia är ett publikt och svenskägt bemannings- och rekryteringsföretag som tillhandahåller kompetent och kvalificerad personal genom uthyrning, rekrytering och personalentreprenader inom Organisation & Ledarskap, PR & Information, Marknad & Sälj, Ekonomi, Juridik, HR & Personal, Fastighet & Teknik, IT & Data samt Kontor & Administration. Bemannia har ramavtal med merparten av Sveriges Myndigheter och Sveriges kommuner, dess förvaltningar och bolag. Bemannia är medlem i Kompetensföretagen och är ett auktoriserat Bemanningsföretag och Rekryteringsföretag samt har kollektivavtal med Unionen, Akademikerna, SEKO samt LO och Hotell- och Restauranganställdas förbund. Bemannia är certifierat enligt SS-EN ISO 9001:2015, Ledningssystem för kvalitet, SS-EN ISO 14001:2015, Miljöledningssystem – krav och vägledning, SS-ISO 45001:2018, Ledningssystem för arbetsmiljö och SS-ISO/IEC 27001:2022 Ledningssystem för informationssäkerhet
Ledningen för bolaget har varit verksam i branschen i 40 år. Visa mindre
Ansök

Länsstyrelsen söker registrator med erfarenhet från offentlig sektor

Ansök    Sep 29    Länsstyrelsen i Stockholms län    Registrator
Är du registrator och har erfarenhet från offentlig verksamhet? Har du ett intresse för säkerhetsskyddsfrågor och tycker om att samarbeta med andra? Då kan detta vara något för dig. I den här rollen söker vi dig som vill vara en del av en stor registratur med ett komplext uppdrag och samtidigt vara en del i vårt arbete med säkerhetsskyddsklassificerad information.  Vad ingår i rollen? Som registrator på Länsstyrelsens enhet för diarium och arkiv, arbet... Visa mer
Är du registrator och har erfarenhet från offentlig verksamhet? Har du ett intresse för säkerhetsskyddsfrågor och tycker om att samarbeta med andra? Då kan detta vara något för dig.

I den här rollen söker vi dig som vill vara en del av en stor registratur med ett komplext uppdrag och samtidigt vara en del i vårt arbete med säkerhetsskyddsklassificerad information. 

Vad ingår i rollen?
Som registrator på Länsstyrelsens enhet för diarium och arkiv, arbetar du tillsammans med registratorskollegor mot samma mål, en skyndsam diarieföring med hög kvalitet.I den här rollen ingår det att vara en del av vår grupp som hanterar säkerhetsskyddsklassificerad information. För att trivas i den rollen är det av vikt att du känner dig trygg med att hantera olika sorteras IT-stöd. Du kommer jobba delvis med den här uppgiften, cirka 25 procent. Övrig tid ingår du i vår ordinarie arbetsgrupp av registratorer.
Vi hanterar hela myndighetens ärendeflöde, det är högt tempo och en stor bredd på frågorna. Det är ett spännande och utvecklande uppdrag.
I rollen ingår det att hantera utlämnande av allmän handling inklusive sekretessprövning.Som medarbetare på Länsstyrelsen kan du behöva arbetsledas till andra arbetsuppgifter inom enheten, avdelningen eller på myndigheten. Detta då vi kan få tillfälliga uppdrag som snabbt ska lösas men också på grund av att vi är en krisberedskapsmyndighet. Det är således en förutsättning att du som person har intresse och förmåga att kunna arbeta på bredden när tillfälle ges.

Är du den vi söker?
Du ska ha - gymnasieexamen
- registratorsutbildning alternativt motsvarande kompetens som vi bedömer likvärdig
- erfarenhet av att arbeta som registrator inom offentlig verksamhet
- hög IT-mognad.

Som person är du strukturerad och noggrann vilket avspeglar sig i uppdraget som registrator och det innebär att du klarar av att hantera ett högt inflöde av ärenden. Du tycker om att samarbeta med kollegor och har förmåga att bidra till en och trivsam arbetsmiljö. Att vara serviceinriktad ser du som en naturlig del av ditt arbete. Du är säkerhetsmedveten och har en grundförståelse för styrande lagar och förordningar.

Som medarbetare på Länsstyrelsen behöver du - ha förmåga att utifrån en helhetssyn fatta beslut med hänsyn till flera perspektiv
- förstå att en central roll för Länsstyrelsen är att göra avvägningar mellan olika intressen
- ha förmåga att prioritera och ställa om för att arbeta med nya uppgifter eller i nya sammanhang.

Det är meriterande om du har

- erfarenhet av sekretessprövning och utlämnande av allmän handling
- erfarenhet av att hantera säkerhetsskyddsklassificerad information
- erfarenhet av att arbeta på en statlig myndighet.

Vi fäster stor vikt vid personliga egenskaper.

Anställning  
Anställningen är en tillsvidareanställning på heltid med placering i Stockholm.Distansarbete är möjligt på 20 procent, om så arbetet tillåter.

Mer om oss
Vi är en grupp som består av 21 kollegor som strävar efter en effektiv och rättssäker ärendehantering. Vi är stolta över vår profession, det förväntar vi oss att du också är. Enheten leds av chef som utövar ett närvarande och tillitsbaserat ledarskap, med regelbunden uppföljning både enskilt och i grupp.

Du måste vara svensk medborgare eftersom arbetsuppgifterna inom anställningen är placerade i säkerhetsklass. Vi kommer att göra en säkerhetsprövning enligt säkerhetsskyddslagen (2018:585). Som tillsvidareanställd på Länsstyrelsen i Stockholms län kommer du att bli krigsplacerad utifrån totalförsvarets behov.

Så rekryterar vi  
Bifoga ditt CV och svara på ett antal frågor när du registrerar din ansökan. Intervjuer kommer genomföras löpande.

Vi tar gärna emot samtal från dig som är intresserad av jobbet men tackar nej till dig som säljer rekryteringstjänster eller annonser.

Om du har frågor  
Frågor om rollen besvaras av rekryterande chef Lisa Kringsberg, tel. 010-223 22 14.
Fackliga kontaktpersonerMia Askerlund för SACO, tel. 010-223 15 35Björn Pettersson för ST, tel. 010-223 15 73.

Om Länsstyrelsen 
Länsstyrelsen Stockholm är en samlande kraft för en växande och hållbar huvudstadsregion. Genom att ta ansvar för helheten hittar vi vägar framåt i komplexa samhällsfrågor.Helhetsbilden är en viktig utgångspunkt för oss när vi samverkar med kommuner, myndigheter, näringsliv och andra viktiga samhällsaktörer. På regeringens uppdrag verkar vi också för att nationella mål får genomslag i vårt län. Hos oss finns experter inom många olika sakområden och vår samlade kompetens har en häpnadsväckande bredd. Här lär du dig något nytt varje dag.

Läs mer om oss på http://www.lansstyrelsen.se/stockholm/jobba-hos-oss. Visa mindre
Ansök

Registrator till Försvarsmaktens Högkvarter, Tre Vapen

Ansök    Okt 1    Försvarsmakten    Registrator
Högkvarterets Dokumenthanteringsavdelning (HKV DokhA) söker nu en registrator för Högkvarterets expedition Tre Vapen, som vill spela en central roll i Försvarsmaktens dokumenthantering. Vi söker dig med god initiativförmåga som vill vara med och utveckla vår avdelning inför framtiden. Här får du chansen att utvecklas inom området i en spännande miljö! Avdelningens uppgift är att stödja Försvarsmaktens Högkvarter i myndighetsutövningen med en kontinuerlig ... Visa mer
Högkvarterets Dokumenthanteringsavdelning (HKV DokhA) söker nu en registrator för Högkvarterets expedition Tre Vapen, som vill spela en central roll i Försvarsmaktens dokumenthantering. Vi söker dig med god initiativförmåga som vill vara med och utveckla vår avdelning inför framtiden. Här får du chansen att utvecklas inom området i en spännande miljö!

Avdelningens uppgift är att stödja Försvarsmaktens Högkvarter i myndighetsutövningen med en kontinuerlig dokument- och ärendehantering med uppgift att redovisa, ta hand om och tillgängliggöra allmänna handlingar idag, imorgon och över tid. Försvarsmaktens dokumenthantering omfattar all hantering av allmänna handlingar oavsett format och sekretessgrad längst hela beredskapstegen fred-kris-krig, nationellt såväl som internationellt. Avdelningen har också till uppgift att boka och genomföra persontransporter.

HKV DokhA består av en avdelning uppdelad i sex sektioner; Arkiv, Expedition L24, Expedition Tre Vapen, Expedition V117, Internationell expedition samt Transportsektion.

Om tjänsten
Som registrator vid Försvarsmaktens Högkvarter kommer du att spela en central roll i vår dokumenthantering. Du kommer att hantera inkommande och utgående handlingar, tillse att dessa hanteras korrekt samt säkerställa rätt information finns på rätt plats, i rätt tid. Du är med och säkerställer att våra processer följer gällande lagar och regler, samt att känslig information hanteras på ett korrekt sätt. Du ger stöd och service till handläggare i dokumenthanteringsfrågor samt bemannar vår interna kunddisk. Utöver detta kommer du att hantera förfrågningar från allmänheten samt arbeta med övrigt förekommande uppgifter på avdelningen

Huvudsakliga arbetsuppgifter


• Registrering och diarieföring av inkommande och utgående handlingar.
• Säkerställa att handlingar hanteras i enlighet med offentlighets- och sekretesslagen.
• Arbeta med viss arkivering.
• Delta i utvecklingen av rutiner och processer för dokumenthantering.


KRAV
Kvalifikationer


• Aktuell och relevant erfarenhet av arbete som registrator eller inom administration som arbetsgivaren bedömer som likvärdig
• Mycket god datorvana inom Officepaketet
• Mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska och engelska
• B-körkort för manuell växellåda

Personliga egenskaper
Vi söker dig som är noggrann, strukturerad och ansvarstagande. Du har en positiv inställning, gillar att samarbeta och bidrar till ett gott arbetsklimat. Samtidigt tar du eget ansvar och är självmotiverad i ditt arbete.

Du är prestigelös, serviceinriktad och har en vilja att lära dig och utvecklas. Rollen innebär hantering av information som kräver hög integritet och ett säkerhetsmedvetet arbetssätt.

Försvarsmaktens värdegrund bygger på Öppenhet, Resultat och Ansvar (ÖRA), vilket vi självklart ser att du delar.

Stor vikt läggs vid personlig lämplighet.

MERITERANDE


• Erfarenhet av liknande arbetsuppgifter i annan myndighet, gärna Försvarsmakten

För att myndighetens uppdrag ska vara framgångsrikt förutsätts att alla medarbetare uppträder enligt den värdegrund som finns. Försvarsmaktens värdegrund slår vakt om alla människors lika värde, rättvisa och jämlikhet och främjar demokrati och mänskliga rättigheter (läs mer på www.forsvarsmakten.se).

Övrigt
Anställningsform: Tillsvidareanställning. Försvarsmakten tillämpar sex månaders provanställning för dig som inte är anställd i myndigheten. Detta är en civil befattning
Sysselsättningsgrad. Heltid
Arbetsort: Stockholm, Banérgatan
Tillträdesdatum: Snaraste, efter överenskommelse
Resor i tjänsten förekommer, främst inom Sverige

Kontaktpersoner
För frågor om befattningen är du välkommen att kontakta Sektionschef Johan Övergaard eller HR-specialist Elin Dahlqvist, 08-788 75 00.

Fackliga företrädare
SACO: Stefan Ungerth
SEKO: Monika Danielsson/Liselott Larsson
Försvarsförbundet, OFRS: Kjell Tetzlaff
OFRO: Roger Ericsson

Ansökan

Välkommen med din ansökan senast 2025-10-22. Din ansökan ska innehålla CV och ansökningsbrev där du motiverar varför du är lämpad för denna befattning samt svar på angivna urvalsfrågor.

Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats.

 

Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats.
-----------------------------------------------------
Information om det rekryterande förbandet:

I Högkvarteret finns överbefälhavaren och generaldirektören. Högkvarteret har ungefär 1 000 medarbetare – både yrkesofficerare och civila experter. Högkvarteret utgörs från 2023-01-01 av försvarsstaben, operationsledningen, militära underrättelse- och säkerhetstjänsten, samt Högkvarterets stabsavdelning och fristående enheter för tillsyn.

En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap. Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. I anställningen ingår även en skyldighet att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning.

Till ansökan om anställning ska CV och personligt brev bifogas. Om du går vidare i anställningsprocessen ska alltid vidimerade kopior av betyg och intyg uppvisas.

Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes. Visa mindre
Ansök

För dig som arbetar inom registratur i Stockholm

Ansök    Sep 22    Bemannia AB (Publ.)    Registrator
Anmäl ditt intresse här för att bli konsult via oss på Bemannia som registrator i Stockholm och därmed matchas med intressanta och utmanande uppdrag! Om uppdraget Bemannia tar nu emot intresseanmälningar från dig som har gymnasieutbildning samt har arbetslivserfarenhet som registrator! Vi kommer framåt förmedla uppdrag verksamheter inom den offentliga sektorn. Som konsult hos oss får du en visstidsanställning vilket innebär att du blir anställd för det... Visa mer
Anmäl ditt intresse här för att bli konsult via oss på Bemannia som registrator i Stockholm och därmed matchas med intressanta och utmanande uppdrag!
Om uppdraget
Bemannia tar nu emot intresseanmälningar från dig som har gymnasieutbildning samt har arbetslivserfarenhet som registrator! Vi kommer framåt förmedla uppdrag verksamheter inom den offentliga sektorn. Som konsult hos oss får du en visstidsanställning vilket innebär att du blir anställd för det uppdrag som vi matchar dig för och du är intresserad av!
Varmt välkommen att skicka in dina uppgifter nedan!
Dina arbetsuppgifter
Vi erbjuder dig uppdrag hos våra kunder som är verksamma inom den offentliga sektorn. Arbetsuppgifterna kan variera inom ramen för rollen, exempel på uppgifter är:
Arbeta med registrering, diarieföring, posthantering, akthandläggning, viss arkivering och expediering
Ge stöd och service till allmänheten och personal
Utlämnande av information av allmän handling

Dina kvalifikationer
Gymnasieutbildning eller motsvarande
Goda kunskap om lagar och förordningar som styr offentlig verksamhet och registrators funktion och ansvar
Minst ett (1) helt års aktuell arbetslivserfarenhet inom rollen 
Goda kunskaper i MS Office - goda kunskaper innebär att du har vana av att arbeta med MS Office paketen
God systemvana i dokument -och ärendehanteringssystem (exempelvis Platina eller Public 360)
Flytande i svenska, i både tal och skrift
Ska kunna uppge referensuppdrag från de senaste två åren som bekräftar din arbetslivserfarenhet inom aktuellt område

Meriterande 
 Diplomerad registratorutbildning
God systemvana av elevregistreringssystem kan komma att krävas 

Vad vi erbjuder dig
Som konsult hos Bemannia får du:
En nära kontakt med din konsultchef Möjlighet till fler spännande uppdrag Erfarenhet på lärorika arbetsplatser där din kompetens gör skillnad Trygga anställningsvillkor
Läs mer om hur det är att vara konsult hos oss här: Att jobba som konsult via Bemannia
Om ansökan
Sök tjänsten genom att klicka på ansök nedan. Ladda gärna upp ditt cv i word-format och på svenska. Urval och intervjuer sker löpande när vi får in uppdrag som matchar!
Vi tar inte emot ansökningar via mail men har du specifika frågor kring tjänsten besvaras dessa av ansvarig rekryterare, Elvira Henningsson, elvira.henningsson@bemannia.se.
För generella funderingar kring din ansökan eller vår rekryteringsprocess når du oss under kontorstid på 076 013 22 00
 Bemannia är ett publikt och svenskägt bemannings- och rekryteringsföretag som tillhandahåller kompetent och kvalificerad personal genom uthyrning, rekrytering och personalentreprenader inom Organisation & Ledarskap, PR & Information, Marknad & Sälj, Ekonomi, Juridik, HR & Personal, Fastighet & Teknik, IT & Data samt Kontor & Administration. Bemannia har ramavtal med merparten av Sveriges Myndigheter och Sveriges kommuner, dess förvaltningar och bolag. Bemannia är medlem i Kompetensföretagen och är ett auktoriserat Bemanningsföretag och Rekryteringsföretag samt har kollektivavtal med Unionen, Akademikerna, SEKO samt LO och Hotell- och Restauranganställdas förbund. Bemannia är certifierat enligt SS-EN ISO 9001:2015, Ledningssystem för kvalitet, SS-EN ISO 14001:2015, Miljöledningssystem – krav och vägledning, SS-ISO 45001:2018, Ledningssystem för arbetsmiljö och SS-ISO/IEC 27001:2022 Ledningssystem för informationssäkerhet
Ledningen för bolaget har varit verksam i branschen i 40 år. Visa mindre
Ansök

Vi söker en erfaren registrator till spännande uppdrag!

Ansök    Sep 19    Poolia AB    Registrator
Uppdragsperiod: 1 oktober 2025 – 30 september 2026 Omfattning: Heltid Plats: Stockholm (på plats eller hybrid enligt överenskommelse) Du arbetar på plats hos kund men blir anställd av oss på Poolia. Dina arbetsuppgifter i huvudsak • Diarieföra och hantera ärenden enligt gällande rutiner och regelverk. • Strukturera och särskilja handlingar skapade under olika tidsperioder. • Kvalitetssäkra information och bidra till ordnad dokumenthantering. • Samarbeta... Visa mer
Uppdragsperiod: 1 oktober 2025 – 30 september 2026
Omfattning: Heltid
Plats: Stockholm (på plats eller hybrid enligt överenskommelse)
Du arbetar på plats hos kund men blir anställd av oss på Poolia.


Dina arbetsuppgifter i huvudsak

• Diarieföra och hantera ärenden enligt gällande rutiner och regelverk.
• Strukturera och särskilja handlingar skapade under olika tidsperioder.
• Kvalitetssäkra information och bidra till ordnad dokumenthantering.
• Samarbeta med arkivarier och andra funktioner inom informationshantering.


Vem är du?
• Flerårig erfarenhet av arbete som registrator inom offentlig verksamhet.
• God kännedom om offentlighetsprincipen, arkivlagen och diarieföringsrutiner.
• Vana att arbeta i ärendehanteringssystem.

Meriterande:
• Erfarenhet från verksamhetsövergångar eller större organisationsförändringar.
• Erfarenhet av systematisk uppföljning och kvalitetsgranskning av registratur.
• Förståelse för informationssäkerhet och klassificering.

Personliga egenskaper
• Noggrann och strukturerad.
• Självständig men samarbetsvillig.
• Van vid att arbeta i föränderliga miljöer.


Om verksamheten
Till oss vänder sig många av Sveriges attraktivaste arbetsgivare när de vill rekrytera eller hyra in personal. Med ett brett spann av tjänster, från kontorschefer och kontorsassistenter till chefssekreterare och orderadministratörer, kan vi ge dig stimulerande och utvecklande uppgifter i en miljö som passar dig och dina önskemål.

Konsultrollen passar dig som på kort tid vill skaffa dig bred erfarenhet. Vi erbjuder dig chansen att arbeta på populära arbetsplatser med välkända varumärken där du kan utveckla din kompetens och bredda ditt CV. Du kommer att trivas som konsult om du söker en värld av spännande uppdrag och nya kontaktnät. Vid din sida har du din konsultchef som agerar bollplank och stöttar dig i att lyckas på dina uppdrag. Vi vill att du ska må bra och trivas med oss på Poolia. Därför erbjuder vi dig friskvårdsbidrag, rabatter på olika träningsanläggningar och ordnar regelbundet sociala aktiviteter. Självklart omfattas din anställning på Poolia av kollektivavtal, försäkringar, tjänstepension samt företagshälsovård.

Varmt välkommen med din ansökan. Urval sker löpande, ansök därför redan idag genom att klicka på ansök på poolia.se. Visa mindre
Ansök

Registrator till Södertörns tingsrätt

Ansök    Sep 18    Sveriges Domstolar    Registrator
Brinner du för service och administration och vill bidra till rättstryggheten i vårt demokratiska samhälle? Då kan tjänsten som registrator vara något för dig! Vårt uppdrag är att varje dag bidra till rättstrygghet i ett demokratiskt och rättssäkert samhälle. Vår organisation består av medarbetare med olika kompetenser, där var och en är betydelsefull i att upprätthålla rättssäkerhet och hög kvalitet i alla led. Tingsrätten består av sex dömande avdelni... Visa mer
Brinner du för service och administration och vill bidra till rättstryggheten i vårt demokratiska samhälle? Då kan tjänsten som registrator vara något för dig!

Vårt uppdrag är att varje dag bidra till rättstrygghet i ett demokratiskt och rättssäkert samhälle. Vår organisation består av medarbetare med olika kompetenser, där var och en är betydelsefull i att upprätthålla rättssäkerhet och hög kvalitet i alla led.


Tingsrätten består av sex dömande avdelningar och en administrativ avdelning. Vi söker nu en registrator till enheten för registrering och arkiv som är en del av den administrativa avdelningen.


Dina arbetsuppgifter

På enheten för registrering och arkiv arbetar cirka 11 medarbetare med hantering, registrering och arkivering av myndighetens handlingar. Som registrator hanterar du mail, post och registrerar inkomna mål och ärenden i myndighetens målhanteringssystem.


Du besvarar eller på andra sätt hanterar frågor från parter, allmänheten, journalister och myndigheter och arbetet innebär mycket kontakter både internt och externt, mestadels via telefon och mail. Inom enheten arbetar man tillsammans vilket innebär att du också kan komma att hjälpa till i arkivet vid behov.  


Kvalifikationer


• Arbetat som registrator eller innehar annan erfarenhet som arbetsgivaren anser vara likvärdig

• Van datoranvändare och ser dator och e-post som naturliga arbetsverktyg

• God förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska och engelska


Meriterande:



• Diplomerad registratorsutbildning eller motsvarande

• Erfarenhet av liknande arbetsuppgifter inom offentlig förvaltning


Personliga egenskaper

Vi söker dig som har en utpräglad känsla för service och kvalitet och som trivs med att arbeta administrativt. Du har en god samarbetsförmåga och skapar goda relationer till kollegor samt bidrar med din kompetens till enhetens och tingsrättens gemensamma arbete. Du planerar och organiserar ditt arbete på ett strukturerat och effektivt sätt med hög kvalitet och noggrannhet. Du är även ansvarstagande och effektiv och har förmågan att vara noggrann med detaljer och samtidigt ha ett helhetsperspektiv. 


Tempot är stundvis högt så det är därför viktigt att du är lugn och stabil samt uppträder kontrollerat i stressiga situationer och vid hög arbetsbelastning. Du har även god förmåga att kunna planera och prioritera ditt arbete med bibehållet gott bemötande.


Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.


Ansökan

Välkommen med din ansökan senast 15 oktober 2025. Din ansökan bör innehålla CV samt ett personligt brev där du motiverar varför du är lämpad för denna befattning. Bifoga intyg/dokumentation som styrker avslutad utbildning i din ansökan.


När Södertörns tingsrätt rekryterar framtida medarbetare är det viktigt att vi får rätt person på rätt plats och har ett inkluderande synsätt. Därför tillämpar vi kompetensbaserad rekrytering och använder tester som en del i urvalsprocessen.


För att vara aktuell för anställning hos oss behöver du bedömas lämplig. Det innebär att du står upp för demokratiska värderingar och agerar i enlighet med den statliga värdegrunden som styr Sveriges domstolars verksamhet. Inför anställning kan det bli aktuellt med registerkontroller.


Vi erbjuder dig

Självklart betyder det mycket att du får arbeta med intressanta och utvecklande arbetsuppgifter hos oss. Men för att arbetsplatsen ska vara sund och bra för alla medarbetare fokuserar vi också hela tiden på arbetsmiljön.


Som medarbetare får du bra förmåner och villkor, läs gärna mer här! Varför jobba hos oss? - Sveriges Domstolar (https://www.domstol.se/jobba-hos-oss/att-jobba-i-sveriges-domstolar/varfor-jobba-hos-oss/)


Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.


Om arbetsplatsen

Södertörns tingsrätt är en av landets största tingsrätter och här arbetar drygt 250 medarbetare. Vår domkrets omfattar Botkyrka, Haninge, Huddinge och Nynäshamns kommuner samt Söderort inom Stockholms kommun. På tingsrätten handläggs ett stort antal brottmål, tvistemål och domstolsärenden. Tingsrätten har sex dömande avdelningar, en administrativ avdelning och en stab. Vi arbetar i moderna lokaler i Flemingsberg, Huddinge, nära pendeltågsstationen.


Vill du träffa dina framtida kollegor? Läs om våra medarbetare och se intervjuerna med dem på vår hemsida: Möt våra medarbetare - Södertörns tingsrätt (https://www.domstol.se/sodertorns-tingsratt/om-tingsratten/organisation/mot-vara-medarbetare/) Visa mindre
Ansök

Registrator

Ansök    Sep 15    Ekonomistyrningsverket    Registrator
Vi söker nu en kollega som ska arbeta som registrator/dokumentkontroller! Är du strukturerad, har hög servicekänsla och vill arbeta med intressanta och dagsaktuella frågor i en stimulerande miljö i centrala Stockholm? Dina arbetsuppgifter Rollen som registrator/dokumentkontroller hos oss är varierande och mycket lärorik och du kommer arbeta med följande: • Stötta, informera och utbilda handläggare om diarieföring och ärendehantering. • Kvalitets kontro... Visa mer
Vi söker nu en kollega som ska arbeta som registrator/dokumentkontroller!

Är du strukturerad, har hög servicekänsla och vill arbeta med intressanta och dagsaktuella frågor i en stimulerande miljö i centrala Stockholm?

Dina arbetsuppgifter
Rollen som registrator/dokumentkontroller hos oss är varierande och mycket lärorik och du kommer arbeta med följande:


• Stötta, informera och utbilda handläggare om diarieföring och ärendehantering.
• Kvalitets kontrollera ärenden och diariet.
• Bidra med registratorskompetens i olika projekt och förbättringsarbeten på myndigheten.
• Bidra till utveckling, även digitalt, av registratorsfunktionen.
• Hantera e-post i myndighetsbrevlådan samt besvara telefonförfrågningar.

I anställningen kommer du ha andra administrativa uppgifter som kan förkomma som att stötta arkivarie med att gallra vårt fysiska arkiv, ordna och förteckna arkivet, göra informationskartläggningar samt klassificeringsstrukturer med mera.

I samband med inordnandet av Statskontoret i ESV den 1 januari 2026 kommer du att stötta Statskontorets personal med introduktion till Public 360 och ESV:s rutiner för ärendehantering. Du kommer även arbeta med att överföra Statskontorets ärenden och handlingar till ESV.

ESV:s arkiv och registratur tillhör enheten för juridik. Vi är totalt sju personen på enheten. Vi arbetar nära varandra, tiillsammans och gränsöverskridande. Du kommer att rapporterat till enhetschefen för juridik.

Din bakgrund och kompetens
Vi söker dig som har


• Examen som diplomerad registrator/dokumentcontroller, eller annan gymnasieutbildning och motsvarande relevant arbetslivserfarenhet som arbetsgivaren bedömer likvärdig.
• 3-5 års erfarenhet som dokumentcontroller/registrator inom offentlig förvaltning under de senaste fem åren.
• Kommunicerar obehindrat på svenska i både tal och skrift.
• Kunskaper inom offentlighetsprincipen, ärendehantering samt diarieföring.

Meriterande:


• Kunskaper inom förvaltningsrätt, arkivkunskap, informationssäkerhet.
• Kunskap och/eller erfarenhet av digitalisering av verksamhet.
• Erfarenhet av Public 360, digitaliseringsprocesser/arbete, arbete med arkivfrågor.

Dina personliga egenskaper
Som person förutsätter vi att du har lätt att samarbeta och kommunicera med olika personer. Du trivs med att arbeta serviceinriktat, arbetar självständigt och tar egna initiativ. Du strukturerar ditt arbete effektivt och har ett flexibelt förhållningsätt samt har lätt för att anpassa dig till ändrade omständigheter.

Anställningen är placerad i säkerhetsklass vilket innebär att svenskt medborgarskap krävs för denna befattning. En säkerhetsprövning enligt säkerhetsskyddslagen och registerkontroll komma att genomföras innan beslut om anställning tas.

Mer om oss
Vi söker dig som delar våra värdeord – öppna, professionella och utvecklingsinriktade – och som vill vara med på vår resa mot att bli en myndighet i toppklass. Våra öppna lokaler finns centralt i Stockholm och det finns möjlighet att arbeta delvis på distans.

På esv.se kan du läsa mer om hur det är att arbeta hos oss och se en film där medarbetare berättar varför de valt ESV som arbetsgivare. Du kan även läsa om Anette som jobbar hos oss som systemutvecklare (från Medarbetare berättar på esv.se).

Så här rekryterar vi
Vi ser fram emot att få din ansökan, dock senast den 6 oktober 2025.

Du ansöker genom att besvara ett antal urvalsfrågor samt bifoga ansökan i vårt rekryteringssystem.
 
Anställningen är tillsvidare och vi tillämpar 6 månaders provanställning. Tillträde sker enligt överenskommelse.

På vår webb kan du läsa mer om hur vi rekryterar. Har du frågor om jobbet är du välkommen att kontakta enhetschef Anna Ahlgren på 08-690 45 51 eller på anna.ahlgren@esv.se . Har du frågor om rekryteringsprocessen är du välkommen att kontakta Helena Helgö, HR-specialist på 08-690 40 14 eller hr@esv.se.

Fackliga kontaktpersoner är Elisabeth Perntz, ordförande Saco-S, elisabeth.perntz@esv.se och Jenny Eriksson, ordförande ST, jenny.eriksson@esv.se 

Varmt välkommen med din ansökan!

Vi tar gärna emot samtal från dig som är intresserad av jobbet men vi tackar nej till dig som säljer annonser och rekryteringstjänster.

ESV utvecklar den ekonomiska styrningen för regeringen, Regeringskansliet och andra statliga myndigheter samt gör analyser och prognoser av statens ekonomi. ESV är också Sveriges nationella revisionsorgan för EU-medel. Vi finns i Stockholm och har 165 anställda. Visa mindre
Ansök

Registrator Utbildningsförvaltningen

Ansök    Sep 15    Stockholms kommun    Registrator
Stockholm – vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss – för stockholmarna. Har du erfarenhet av registratur och goda kunskaper om offentlighet och sekretess? Drivs du av att ge god service och vill utvecklas vidare tillsammans med kompetenta kollegor i Sveriges största förvaltning? Nu söker vi två initiativta... Visa mer
Stockholm – vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss – för stockholmarna.



Har du erfarenhet av registratur och goda kunskaper om offentlighet och sekretess? Drivs du av att ge god service och vill utvecklas vidare tillsammans med kompetenta kollegor i Sveriges största förvaltning? Nu söker vi två initiativtagande registratorer för tidsbegränsade uppdrag – en för att täcka upp under en föräldraledighet och en för att stärka upp vid en tillfällig arbetstopp.

Välkommen till oss

Enheten för arkiv, registratur och förvaltningsservice (ARF) ingår i avdelningen för personal-och kompetensförsörjning. ARF fungerar som en stöd- och specialistfunktion inom informationshantering för både förvaltningen och skolorna. Vi strävar efter att skapa en såväl modern, rättssäker och effektiv informationshantering som en god offentlighetsstruktur. Här arbetar bland annat sex registratorer, en jurist, en administratör/kommunikatör och en samordnare för registraturet. Vi sitter centralt i lokaler på Hantverkargatan, Kungsholmen.

Hälsning från din framtida chef

Agneta Steinbeck heter jag och det är jag som är din blivande chef. Som chef är jag engagerad och inlyssnande och försöker vara ett så bra bollplank som möjligt. Jag har ett stort förtroende för mina medarbetare och deras kompetens. Jag tycker om att vara engagerad i enhetens frågor och vara med och driva utvecklingen framåt och värdesätter en arbetsmiljö där vi känner en stolthet i det vi gör och där vi tillsammans driver arbetet framåt.

Vi erbjuder

Hos oss blir du en del av ett kompetent och engagerat team där arbetsglädje och samarbete står i fokus. Du får möjlighet att bidra med din erfarenhet samtidigt som du utvecklas genom kollegornas breda kunskap. Vi erbjuder en arbetsplats präglad av öppenhet, trygghet och ansvarstagande – med utrymme för både självständighet och gemensamt arbete.

Vi erbjuder dig

friskvårdsbidrag
halvdag dag före röd dag och ledigt klämdagar, om arbetet tillåter (registraturet turas om att bemanna kontoret vid klämdagar)
om arbetet tillåter kan du arbeta på distans max två dagar per vecka
om arbetet tillåter finns det möjlighet till att ta ut flextid enligt flextidsavtalet.
Din roll

Som registrator på utbildningsförvaltningen har du en central roll i att stödja central förvaltning och skolorna med professionell och korrekt hantering av allmänna handlingar.

I dina huvudsakliga arbetsuppgifter ingår bland annat att

hantera post och funktionsbrevlåda, registrera allmänna handlingar samt att besvara frågor (samtliga registratorer ingår i ett schema för att turas om med dessa arbetsuppgifter)
ansvara för att klassificera handlingar enligt vår klassificeringsstruktur och hanteringsanvisningar (dokumenthanteringsplan), som säkerställer att information hanteras korrekt, konfidentiellt och är tillgänglig för de som behöver den
registrera handlingar i vårt system eDok (Platina) och samarbeta med handläggare för att skapa och avsluta ärenden
säkerställa att sekretessbelagd information hanteras säkert och i enlighet med gällande lagstiftning
vara ett stöd för medarbetare, både på central förvaltning och skolorna, vid frågor som rör registrering av allmänna handlingar och informationshantering
kommunicera juridiskt korrekt med både interna och externa parter
ingå i ett rullande schema för att hantera utlämnande av allmän handling.
Din kompetens och erfarenhet

Vi söker dig som har

aktuell erfarenhet av arbete som registrator alternativt haft relevanta registratorsuppgifter som en del av ett annat uppdrag inom skolvärden
slutförd gymnasieutbildning
god kunskap om de lagar och förordningar som styr informationshantering i offentlig sektor
arbetat med klassificering och registrering av allmänna handlingar
hög digital kompetens, med vana att arbeta i olika digitala system samt Officepaketet
mycket god förmåga att uttrycka dig väl på svenska, både i tal och skrift.

Det är meriterande om du har

erfarenhet av att arbeta med eDok (Platina) eller liknade system
erfarenhet av att hantera utlämnande av allmän handling
har en utbildning eller diplomering som registrator.

Dina personliga färdigheter och förmågor

Som person är du självgående och van att driva ditt eget arbete framåt på ett strukturerat och noggrant sätt. Du har en förmåga att se detaljer och är grundlig i ditt sätt att utföra uppgifter. Du är bra på att ta initiativ och få saker att hända. Du trivs med att jobba i team och bidrar aktivt till samarbete genom att ha ett öppet, tillmötesgående och problemlösande förhållningssätt. Din förmåga att kommunicera tydligt, vilja att samarbeta samt att ge god service värderas högt.

Vi lägger stor vikt vid ovan nämnda kompetenser, personlig lämplighet samt motivation och engagemang för tjänsten.

Övrigt

Vi rekryterar utan personligt brev i denna rekrytering för att stärka fokus på de kompetenser och erfarenheter som efterfrågas för denna roll. Vid bedömningen av din ansökan kommer vi endast att utgå ifrån ditt CV och ett antal frågor du får besvara i samband med att du söker tjänsten. Vi önskar att du svarar konkret och kortfattat på frågorna, och att det finns en tydlig koppling mellan dina svar och ditt CV

Tidsbegränsade anställningar

Båda tjänsterna är tidsbegränsade, en för att täcka upp under en föräldraledighet på den är på 1 år och en för att stärka upp vid en tillfällig arbetstopp den är fram till cirka augusti 2026.

I samband med att du söker får du besvara, om du önskar någon särskild av de anställningsformer/ perioder.

 Länkar

Läs mer om Utbildningsförvaltningen här
Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering. Visa mindre
Ansök

Document Controller till långsiktigt energi- och klimatinitiativ ????

Ansök    Sep 8    Sway Sourcing Sweden AB    Registrator
Vi söker nu en konsult som vill ta en nyckelroll i ett banbrytande projekt med fokus på hållbar energiutveckling. Som Document Controller ansvarar du för att projektets dokumentation hanteras på ett säkert, strukturerat och tillgängligt sätt – en central funktion för att arbetet ska flyta effektivt. Om rollen Du blir en del av ett internationellt projektteam och arbetar nära både teknik, inköp och projektledning. Rollen passar dig som är noggrann, struktu... Visa mer
Vi söker nu en konsult som vill ta en nyckelroll i ett banbrytande projekt med fokus på hållbar energiutveckling. Som Document Controller ansvarar du för att projektets dokumentation hanteras på ett säkert, strukturerat och tillgängligt sätt – en central funktion för att arbetet ska flyta effektivt.
Om rollen Du blir en del av ett internationellt projektteam och arbetar nära både teknik, inköp och projektledning. Rollen passar dig som är noggrann, strukturerad och trivs i en miljö där dokumentflöden är avgörande för framgång.
Detaljer Start: Snarast enligt överenskommelse Plats: Stockholm (resor kan förekomma) Omfattning: Heltid Uppdrags längd: 1 år med chans till förlängning
Arbetsuppgifter
Hantera och underhålla projektdokumentation enligt fastställda rutiner och krav
Säkerställa versionshantering och rätt åtkomst till dokument
Koordinera granskning, godkännande och inlämning av dokument mellan olika team
Uppdatera och underhålla databaser, loggar och arkiv
Stötta projektorganisationen vid revisioner, statusuppföljningar och rapporter
Delta i nyckelmöten och bidra till förbättring av dokumentprocesser
Ge support och vara kontaktperson i frågor som rör dokumenthantering

Krav
Minst 5 års erfarenhet av dokumenthantering i större CAPEX-projekt, gärna bygg eller anläggning
Mycket goda kunskaper i dokumenthanteringssystem (EDMS/CDE, ex. Aconex)
Stark organisatorisk förmåga och noggrannhet i hantering av stora dokumentflöden
God kommunikativ förmåga och vana att samarbeta i projektteam och med externa parter
Kunskap om projektstyrning, rapportering, spårbarhet och revisionskrav
Flytande svenska och engelska i tal och skrift

Eftergymnasial utbildning inom Information Management, Office Administration eller liknande Vi söker dig som 
Förmåga att trivas i en dynamisk och föränderlig projektmiljö
Flexibilitet att anpassa sig efter nya krav och tidsplaner
Proaktiv och lösningsorienterad med förmåga att prioritera under tidspress Detta är en möjlighet att bli en del av ett projekt med global betydelse och bidra till lösningar som stärker framtidens energisystem

Sway Sourcing är en innovativ rekryteringspartner som specialiserar sig på att matcha rätt talang med rätt företag – snabbt och effektivt. Vårt huvudfokus ligger inom Ekonomi, Administration, HR, Marknad och IT, men vi har även den breda expertis och flexibilitet som krävs för att leverera skräddarsydda rekryteringslösningar inom alla branscher.
Trots att vi är en relativt ny aktör har vi redan byggt förtroende hos många av Sveriges största företag och arbetar både nationellt och internationellt. Med baser i Sverige och Spanien erbjuder vi en unik kombination av lokal expertis och global räckvidd. Vårt starka nätverk och djupa branschinsikter gör oss till en självklar partner för företag som vill ligga steget före i sin rekrytering. Visa mindre
Ansök

Registrator till kund i Stockholm

Ansök    Sep 5    Bemannia AB (Publ.)    Registrator
Har du erfarenhet av diarieföring enligt verksamhetsbaserad informations redovisning? Då kan denna tjänst passa dig, skicka in din ansökan!  Om uppdraget Vi söker en erfaren registrator för ett uppdrag på heltid som startar 1 oktober 2025 och pågår till den 28 februari 2026. Tjänsten är på heltid 100% och du utgår från kundens kontor i centrala Stockholm. Det finns inte möjlighet till distansarbete.  Dina arbetsuppgifter I denna tjänst arbetar du med ha... Visa mer
Har du erfarenhet av diarieföring enligt verksamhetsbaserad informations redovisning? Då kan denna tjänst passa dig, skicka in din ansökan!  Om uppdraget
Vi söker en erfaren registrator för ett uppdrag på heltid som startar 1 oktober 2025 och pågår till den 28 februari 2026. Tjänsten är på heltid 100% och du utgår från kundens kontor i centrala Stockholm. Det finns inte möjlighet till distansarbete.  Dina arbetsuppgifter
I denna tjänst arbetar du med hantering av information sedan företaget Medhelp blev uppköpta av kunden. Du ska kunna särskilja informationen i de olika tidsperioderna där den skapats och kommer diarieföra handlingar i sedvanlig ordning. 
Dina kvalifikationer 
Erfarenhet av diarieföring enligt verksamhetsbaserad informations redovisning
Mycket goda kunskaper i MS Officepaketet
Kunna kommunicera obehindrat på svenska såväl i tal som skrift

Vad vi erbjuder dig
Som konsult hos Bemannia får du:
En nära kontakt med din konsultchef Möjlighet till fler spännande uppdrag Erfarenhet på lärorika arbetsplatser där din kompetens gör skillnad Trygga anställningsvillkor
Läs mer om hur det är att vara konsult hos oss här: Att jobba som konsult via Bemannia
Om ansökan
Sök tjänsten genom att klicka på ansök nedan. Ladda gärna upp ditt cv i word-format och på svenska. Urval och intervjuer sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas före sista ansökningsdag, 10 september 2025.
Vi tar inte emot ansökningar via mail men har du specifika frågor kring tjänsten besvaras dessa av ansvarig rekryterare, Annelie Hammarborg annelie.hammarborg@bemannia.se
För generella funderingar kring din ansökan eller vår rekryteringsprocess når du oss under kontorstid på 072 169 30 00
 Bemannia är ett publikt och svenskägt bemannings- och rekryteringsföretag som tillhandahåller kompetent och kvalificerad personal genom uthyrning, rekrytering och personalentreprenader inom Organisation & Ledarskap, PR & Information, Marknad & Sälj, Ekonomi, Juridik, HR & Personal, Fastighet & Teknik, IT & Data samt Kontor & Administration. Bemannia har ramavtal med merparten av Sveriges Myndigheter och Sveriges kommuner, dess förvaltningar och bolag. Bemannia är medlem i Kompetensföretagen och är ett auktoriserat Bemanningsföretag och Rekryteringsföretag samt har kollektivavtal med Unionen, Akademikerna, SEKO samt LO och Hotell- och Restauranganställdas förbund. Bemannia är certifierat enligt SS-EN ISO 9001:2015, Ledningssystem för kvalitet, SS-EN ISO 14001:2015, Miljöledningssystem – krav och vägledning, SS-ISO 45001:2018, Ledningssystem för arbetsmiljö och SS-ISO/IEC 27001:2022 Ledningssystem för informationssäkerhet
Ledningen för bolaget har varit verksam i branschen i 40 år. Visa mindre
Ansök

Erfarna registratorer

Ansök    Sep 4    Försvarets Materielverk    Registrator
Vi söker erfarna registratorer som vill vara med och driva vårt arbete med en ensad informationsförvaltning framåt. Hos oss får du möjlighet att använda din kompetens där den verkligen gör skillnad. Tillsammans med ett erfaret team är du med och skapar lösningar som gör avtryck – både idag och i framtiden. Om tjänsten Som registrator ansvarar du tillsammans med dina kollegor för att FMV tillgodoser krav på registrering, diarieföring och inventering av all... Visa mer
Vi söker erfarna registratorer som vill vara med och driva vårt arbete med en ensad informationsförvaltning framåt. Hos oss får du möjlighet att använda din kompetens där den verkligen gör skillnad. Tillsammans med ett erfaret team är du med och skapar lösningar som gör avtryck – både idag och i framtiden.

Om tjänsten
Som registrator ansvarar du tillsammans med dina kollegor för att FMV tillgodoser krav på registrering, diarieföring och inventering av allmänna handlingar och publikationer i FMVs ärende- och dokumenthanteringssystem samt utlämning av allmän handling.

I arbetsuppgifterna ingår bevakning av e-postlådor och hantering av inkommande post samt diarieföring av inkommande och upprättade handlingar, öppna som sekretessbelagda. Du och dina kollegor hjälps även åt att bemanna expeditionen där handlingar lämnas, hanteras enligt gällande lag och lämnas ut till kollegor inom myndigheten. Du kommer att ha en rådgivande, utbildande och kravställande roll gentemot handläggare i verksamheten vid förfrågan om utlämning av allmän handling men även i andra ärendehanteringsfrågor.

Om dig
Du har gymnasiekompetens eller motsvarande utbildning. Registratorsutbildning från högskola eller diplomerad registrator är meriterande. Du har mångårig erfarenhet av registratur eller arbete med dokumentering av handlingar gärna från likvärdig myndighet.

Det är meriterande att ha arbetat med förvaltning av diarieföringssystem och processer. Vi ser det även som meriterande om du har erfarenhet och/eller kunskap av offentlighets- och sekretesslagen, förvaltningslagen och arkivlagen. Mycket goda kunskap i svenska och engelska i både tal och skrift är ett måste.

Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper.

FMV – Försvarets materielverk
På FMV är du med och bidrar till att göra Sverige och världen säkrare. Vi upphandlar, utvecklar och levererar materiel och tjänster till det svenska försvaret. I vår vision ”Rätt materiel för ett starkare försvar” ryms vårt arbete och våra leveranser till Försvarsmakten av allt från helikoptrar, ubåtar, stridsflygplan och snörade kängor till kompasser, radarstationer, pansarterrängbilar och kuddar. Bredden i vårt uppdrag ger dig möjligheten att jobba med spännande innehåll, människor och projekt.

På FMV jobbar vi aktivt utifrån utvecklande medarbetarskap, som är en modell för att utveckla samarbete, främja ansvarstagande och skapa engagemang för att ta tillvara på den initiativförmåga som vi alla besitter. Vi sätter värde på ömsesidigt förtroende och på ett hållbart arbetsliv. Därför erbjuder vi alla våra anställda ett brett utbud av utbildningar, kompetensutveckling och träning. Läs mer om FMV som arbetsgivare och om de förmåner vi erbjuder på vår hemsida: Arbeta på FMV.

Vill du vara med och utveckla framtidens försvar? Välkommen med din ansökan senast 2025-09-25

Bra att veta
• Du ansöker genom att bifoga ditt CV på svenska, där du tydligt beskriver på vilket sätt du uppfyller efterfrågade kvalifikationer och meriter. För en mer inkluderande rekryteringsprocess tar vi inte emot några personliga brev.
• Vi rekryterar kompetensbaserat och bedömer kandidater utifrån rollens krav på erfarenhet, kompetens och personliga egenskaper.
• Våra fackliga företrädare är Lena Sköld Gunnarsson (OFR/S/Försvarsförbundet), Peter Andersson (SEKO), Gunnar Hansen (OFR/O) och Elisabeth From (SACO-S). Alla nås på telefon 08-782 4000 (FMV Växel).
• Har du frågor kring tjänsten är du välkommen att ringa eller maila enhetschef Marie Näslund, 08-782 45 10 eller marie.naslund@fmv.se.

För att jobba hos oss behöver du vara svensk medborgare och genomgå en säkerhetsprövning i enlighet med säkerhetsskyddslagen. Vi tillämpar provanställning och som anställd kommer du att krigsplaceras utifrån totalförsvarets behov. Ansökningar till befattningen tas endast emot via FMV:s webbplats eller registratur. Vi har gjort vårt medieval och undanber oss därför försäljning av annons- och rekryteringstjänster. Visa mindre
Ansök

Registrator med inriktning Utlämningsärenden

Ansök    Sep 2    Försvarsmakten    Registrator
Registrator till Försvarsmaktens Högkvarter inriktning utlämningsärenden Högkvarterets Dokumenthanteringsavdelning (HKV DokhA) söker nu en noggrann och ansvarsfull registrator som vill spela en central roll i Försvarsmaktens dokumenthantering. Vi söker en medarbetare med god initiativförmåga som vill vara med och utveckla vår avdelning inför framtiden. Här får du chansen att utvecklas inom området i en spännande miljö! Avdelningens uppgift är att stödja ... Visa mer
Registrator till Försvarsmaktens Högkvarter inriktning utlämningsärenden

Högkvarterets Dokumenthanteringsavdelning (HKV DokhA) söker nu en noggrann och ansvarsfull registrator som vill spela en central roll i Försvarsmaktens dokumenthantering. Vi söker en medarbetare med god initiativförmåga som vill vara med och utveckla vår avdelning inför framtiden. Här får du chansen att utvecklas inom området i en spännande miljö!

Avdelningens uppgift är att stödja Försvarsmaktens Högkvarter i myndighetsutövningen med en kontinuerlig dokument- och ärendehantering med uppgift att redovisa, ta hand om och tillgängliggöra allmänna handlingar idag, imorgon och över tid. Försvarsmaktens dokumenthantering omfattar all hantering av allmänna handlingar oavsett format och sekretessgrad längst hela beredskapstegen fred-kris-krig, nationellt såväl som internationellt.

HKV DokhA består av en avdelning uppdelad i 6 sektioner; Expedition L24, Expedition Tre Vapen, Expedition V117, Internationell expedition, Arkiv samt Transportsektion.

Om tjänsten

Som registrator vid Försvarsmaktens Högkvarter kommer du att spela en central roll i vår dokumenthantering. Du kommer huvudsakligen att arbeta med att hantera inkomna begäran om att ta del av allmän handling. Du kommer arbeta med att hantera inkommande och utgående handlingar, tillse att dessa hanteras korrekt samt säkerställa rätt information finns på rätt plats, i rätt tid. Du är med och säkerställer att våra processer följer gällande lagar och regler samt att känslig information hanteras på ett korrekt sätt. Du kommer att ha många kontaktytor och vara sammanhållande i utlämningsärenden. Det innebär mycket samverkan internt inom Försvarsmakten samt extern kontakt med allmänheten.

Utöver detta kommer du att hantera förfrågningar från allmänheten samt arbeta med övriga förekommande uppgifter på avdelningen.


Huvudsakliga arbetsuppgifter

• Registrering och diarieföring av inkommande och utgående handlingar
• Bemanna expeditionens kunddisk
• Säkerställa att handlingar hanteras i enlighet med offentlighets- och sekretesslagen
• Arbeta med viss arkivering
• Delta i utvecklingen av rutiner och processer för dokumenthantering
Kvalifikationer

• Erfarenhet av arbete som registrator eller inom administration alternativt innehar annan erfarenhet som arbetsgivaren anser vara likvärdig
• Mycket god datorvana
• Mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska och engelska
• Förmåga att arbeta strukturerat och noggrant. Stundvis under stress
• B-körkort för manuell växellåda
 

Meriterande

• Erfarenhet av liknande arbetsuppgifter, i synnerhet inom Försvarsmakten.
Personliga egenskaper
Vi söker dig är noggrann, ansvarstagande och strukturerad. Vi ser att du har ett öppet sinnelag, är serviceinriktad och har en positiv inställning. Du tycker om att tillhöra ett team och arbeta tillsammans med andra men är samtidigt självmotiverad och tar eget ansvar för utförande av uppdraget. Du bidrar aktivt till gott samarbete och till bra stämning i arbetslaget. Du är prestigelös och gillar att utforska nya lösningar. I din roll kommer du att hantera information som kräver hög integritet och ett säkerhetsmedvetet arbetssätt även under perioder med hög arbetsbelastning och korta tidsförhållanden. 
Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Försvarsmaktens värdegrund bygger på Öppenhet, Resultat och Ansvar - ÖRA, vilken även du självklart delar med oss.

Övrigt
Tillträde sker snarast enligt överenskommelse.
Arbetsort: Stockholm, Valhallavägen 117.
Resor i tjänsten förekommer, främst inom Sverige.

Upplysningar om befattningen lämnas av Stf C HKV DokhA Erik Nordahl

Fackliga företrädare
SACO: Stefan Ungerth
SEKO: Liselotte Larsson
Försvarsförbundet, OFR/S: Kjell Tetzlaff
OFR/O Arne Nilsson


Samtliga kontaktpersoner nås via Försvarsmaktens växel på tfn 0505-451000.

Välkommen med din ansökan senast 2025-09-16

Din ansökan skall innehålla CV samt ett ansökningsbrev. I ansökningsbrevet vill vi att du motiverar varför du är lämpad för denna befattning.

 

Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats.
-----------------------------------------------------
Information om det rekryterande förbandet:

I Högkvarteret finns överbefälhavaren och generaldirektören. Högkvarteret har ungefär 1 000 medarbetare – både yrkesofficerare och civila experter. Högkvarteret utgörs från 2023-01-01 av försvarsstaben, operationsledningen, militära underrättelse- och säkerhetstjänsten, samt Högkvarterets stabsavdelning och fristående enheter för tillsyn.

En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap. Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. I anställningen ingår även en skyldighet att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning.

Till ansökan om anställning ska CV och personligt brev bifogas. Om du går vidare i anställningsprocessen ska alltid vidimerade kopior av betyg och intyg uppvisas.

Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes. Visa mindre
Ansök

Dokumentcontroller/registrator till Konkurrensverket

Ansök    Aug 29    Konkurrensverket    Registrator
Vill du jobba med frågor som berör alla medborgare? Vill du utvecklas i en stimulerande och trevlig arbetsmiljö och arbeta med omväxlande och komplexa frågor? Då är Konkurrensverket någonting för dig. Vi på enheten för verksjuridik och internationella frågor söker nu dig som vill förstärka vår registratur. Om enheten för verksjuridik och internationella frågor På vår enhet får du 18 trevliga och engagerade kollegor som alla inom sina respektive områden... Visa mer
Vill du jobba med frågor som berör alla medborgare? Vill du utvecklas i en stimulerande och trevlig arbetsmiljö och arbeta med omväxlande och komplexa frågor? Då är Konkurrensverket någonting för dig.

Vi på enheten för verksjuridik och internationella frågor söker nu dig som vill förstärka vår registratur.

Om enheten för verksjuridik och internationella frågor
På vår enhet får du 18 trevliga och engagerade kollegor som alla inom sina respektive områden arbetar i nära samverkan med myndighetens övriga enheter. Enheten består av verksjurister, internationella samordnare, assistent- och vaktmästeri samt registratur och juristassistenter. I enheten finns också en oberoende granskare av beslut inom konkurrenstillsynen. Vi är därmed en enhet med varierande uppdrag och bakgrund men med gemensamt mål att bidra till myndighetens kärnuppdrag och verksamhetsbehov. Som dokumentcontroller hos oss kommer du ingå i en grupp med en arkivarie och en dokumentcontroller. Konkurrensverkets assistenter spelar också en viktig roll när det gäller registrering av handlingar.

Dina arbetsuppgifter
Som dokumentcontroller ansvarar du tillsammans med den andra dokumentcontrollern för hantering av myndighetens allmänna handlingar (registrering, arkivering, gallring och kvalitetssäkring) samt löpande stöd och service till verksamheten. Tillsammans med juristassistenterna är du i många fall första ingången till verksamheten, och vägleder och besvarar frågor inom ramen för ditt uppdrag.

Myndigheten implementerade ett nytt ärendehanteringssystem (W3D3) under år 2021 och en stor del av vårt arbete handlar om att finslipa arbetssätt och rutiner inom informationsförvaltningen. Som dokumentcontroller kommer du också att ha rollen som systemadministratör, och ansvara för att genomföra beslutade ändringar i systemet. Vi ser gärna att du har ett intresse för system och digitala arbetssätt.

Huvudsakliga arbetsuppgifter:

- hantera registraturens löpande arbete med bevakning av funktionsbrevlåda, diarieföring, avslut av ärenden m.m.
- informera och ge stöd till Konkurrensverkets medarbetare
- ge service till allmänheten, myndigheter och företag m.fl.
- administrera vårt ärendehanteringssystem (W3D3)
- även andra administrativa arbetsuppgifter kan förekomma

Kvalifikationer
Vi söker dig som har:

- en avslutad gymnasieutbildning
- erfarenhet av att arbeta som registrator/dokumentcontroller vid statlig myndighet
- goda kunskaper i regelverket kring offentlighet och sekretess
- erfarenhet av att arbeta i W3D3, eller annat digitalt ärendehanteringssystem
- intresse för system och digitala arbetssätt
- mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska
- kunskaper i engelska för att kunna läsa och förstå texter

Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper. Som person är du noggrann i ditt arbete och har ett strukturerat arbetssätt. Du trivs att arbeta självständigt såväl som tillsammans med andra och har en god samarbetsförmåga. För att trivas i din roll ser vi gärna att du är serviceinriktad, initiativtagande och utvecklingsorienterad.

Det är meriterande om du har:

- erfarenhet av att arbeta vid en tillsynsmyndighet
- erfarenhet av systemadministration
- registratorsutbildning eller utbildning inom arkiv- och informationsvetenskap
- utbildning inom regelverket kring offentlighet och sekretess

Jobba hos Konkurrensverket
Konkurrensverket är en kunskapsintensiv och spännande arbetsplats med ett viktigt samhällsuppdrag. Vi arbetar i trevliga lokaler vid Skanstull i Stockholm. Hos oss får du flexibla arbetstider och möjlighet att teckna en individuell överenskommelse om distansarbete två dagar i veckan. Du har generösa semestervillkor, 28-35 dagar per år beroende på ålder och goda möjligheter till individuellt anpassad utbildning. Vi erbjuder även ett generöst friskvårdsbidrag samt en friskvårdstimme i veckan. Läs mer om Konkurrensverket och vad vi erbjuder på vår webbplats: https://www.konkurrensverket.se/om-oss/jobba-hos-oss/

Ansökan
Låter det här som en tjänst som passar dig? Då är du varmt välkommen med din ansökan senast 21 september 2025. Bifoga ditt CV samt ett ansökningsbrev där du förklarar hur du matchar dig mot utannonserad tjänst. Bifoga även examensbevis. Arbetsprov och/eller tester kan förekomma under rekryteringsprocessen. Du söker tjänsten via vårt rekryteringssystem Varbi.

Information och kontakt
En anställning hos oss kan innebära placering i säkerhetsklass. En säkerhetsprövning med registerkontroll och i vissa fall, en särskild personutredning enligt säkerhetsskyddslagen (2018:585) kan därför komma att genomföras före beslut om anställning. För en del av våra arbetsuppgifter i säkerhetsklass krävs svenskt medborgarskap.

Anställningen avser en tillsvidareanställning på heltid. Konkurrensverket tillämpar individuell lönesättning samt i normalfallet sex månaders provanställning. Om du har frågor är du välkommen att höra av dig till Pia Ödqvist, vikarierande enhetschef eller till Kajsa Palmqvist, HR-partner. Fackliga företrädare är Patrik Lundström (Saco) och Åsa Lövström (ST). Samtliga nås på 08-700 16 00.

Inför rekryteringsarbetet har Konkurrensverket tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande. Visa mindre
Ansök

Registrator till Försvarsmaktens Högkvarter

Ansök    Aug 22    Försvarsmakten    Registrator
Registrator till Försvarsmaktens Högkvarter  Högkvarterets Dokumenthanteringsavdelning (HKV DokhA) söker nu två noggranna och ansvarsfulla registratorer som vill spela en central roll i Försvarsmaktens dokumenthantering. Vi söker en medarbetare med god initiativförmåga som vill vara med och utveckla vår avdelning inför framtiden. Här får du chansen att utvecklas inom området i en spännande miljö! Avdelningens uppgift är att stödja Försvarmaktens Högkvart... Visa mer
Registrator till Försvarsmaktens Högkvarter 

Högkvarterets Dokumenthanteringsavdelning (HKV DokhA) söker nu två noggranna och ansvarsfulla registratorer som vill spela en central roll i Försvarsmaktens dokumenthantering. Vi söker en medarbetare med god initiativförmåga som vill vara med och utveckla vår avdelning inför framtiden. Här får du chansen att utvecklas inom området i en spännande miljö!

Avdelningens uppgift är att stödja Försvarmaktens Högkvarter i myndighetsutövningen med en kontinuerlig dokument- och ärendehantering med uppgift att redovisa, ta hand om och tillgängliggöra allmänna handlingar idag, imorgon och över tid. Försvarsmaktens dokumenthantering omfattar all hantering av allmänna handlingar oavsett format och sekretessgrad längst hela beredskapstegen fred-kris-krig, nationellt såväl som internationellt.

HKV DokhA består av en avdelning uppdelad i 6 sektioner; Expedition L24, Expedition Tre Vapen, Expedition V117, Internationell expedition, Arkiv samt Transportsektion.

Om tjänsten

Som registrator vid Försvarsmaktens Högkvarter kommer du att spela en central roll i vår dokumenthantering. Du kommer att hantera inkommande och utgående handlingar, tillse att dessa hanteras korrekt samt säkerställa rätt information finns på rätt plats, i rätt tid. Du är med och säkerställer att våra processer följer gällande lagar och regler samt att känslig information hanteras på ett korrekt sätt. Du ger även stöd och service stödjer till handläggare i dokumenthanteringsfrågor samt bemannar vår interna kunddisk. 

Utöver detta kommer du att hantera förfrågningar från allmänheten samt arbeta med övriga förekommande uppgifter på avdelningen.


Huvudsakliga arbetsuppgifter


• Registrering och diarieföring av inkommande och utgående handlingar
• Bemanna expeditionens kunddisk
• Säkerställa att handlingar hanteras i enlighet med offentlighets- och sekretesslagen
• Arbeta med viss arkivering
• Delta i utvecklingen av rutiner och processer för dokumenthantering

Kvalifikationer



• Erfarenhet av arbete som registrator eller inom administration alternativt innehar annan erfarenhet som arbetsgivaren anser vara likvärdig
• Mycket god datorvana
• Mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska och engelska
• Förmåga att arbeta strukturerat och noggrant. Stundvis under stress
• B-körkort för manuell växellåda


Meriterande


• Erfarenhet av liknande arbetsuppgifter, i synnerhet inom Försvarsmakten.

Personliga egenskaper
Vi söker dig är noggrann, ansvarstagande och strukturerad. Vi ser att du har ett öppet sinnelag, är serviceinriktad och har en positiv inställning. Du tycker om att tillhöra ett team och arbeta tillsammans med andra men är samtidigt självmotiverad och tar eget ansvar för utförande av uppdraget. Du bidrar aktivt till gott samarbete och till bra stämning i arbetslaget. Du är prestigelös och gillar att utforska nya lösningar. I din roll kommer du att hantera information som kräver hög integritet och ett säkerhetsmedvetet arbetssätt även under perioder med hög arbetsbelastning och korta tidsförhållanden. 
Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Försvarsmaktens värdegrund bygger på Öppenhet, Resultat och Ansvar - ÖRA, vilken även du självklart delar med oss.

Övrigt
Tillträde sker snarast enligt överenskommelse.
Arbetsort: Stockholm, Valhallavägen 117.
Resor i tjänsten förekommer, främst inom Sverige.

Upplysningar om befattningen lämnas av Stf C HKV DokhA Erik Nordahl

Fackliga företrädare
SACO: Stefan Ungerth
SEKO: Liselotte Larsson
Försvarsförbundet, OFR/S: Kjell Tetzlaff
OFR/O Arne Nilsson


Samtliga kontaktpersoner nås via Försvarsmaktens växel på tfn 0505-451000.

Välkommen med din ansökan senast 2025-09-12

Din ansökan skall innehålla CV samt ett ansökningsbrev. I ansökningsbrevet vill vi att du motiverar varför du är lämpad för denna befattning.


Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats.
-----------------------------------------------------
Information om det rekryterande förbandet:

I Högkvarteret finns överbefälhavaren och generaldirektören. Högkvarteret har ungefär 1 000 medarbetare – både yrkesofficerare och civila experter. Högkvarteret utgörs från 2023-01-01 av försvarsstaben, operationsledningen, militära underrättelse- och säkerhetstjänsten, samt Högkvarterets stabsavdelning och fristående enheter för tillsyn.

En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap. Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. I anställningen ingår även en skyldighet att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning.

Till ansökan om anställning ska CV och personligt brev bifogas. Om du går vidare i anställningsprocessen ska alltid vidimerade kopior av betyg och intyg uppvisas.

Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes. Visa mindre
Ansök

Vikarierande registrator till Järva stadsdelsförvaltning

Ansök    Aug 22    Stockholms kommun    Registrator
Stockholm – vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss – för stockholmarna. Välkommen till oss Kanslienheten är en enhet som bland annat ansvarar för nämndadministration, registratur -, diarie- och arkivhantering, aktexpedition, informationssäkerhet och förvaltningens IT-arbete. Enheten är en del av avdeln... Visa mer
Stockholm – vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss – för stockholmarna.



Välkommen till oss

Kanslienheten är en enhet som bland annat ansvarar för nämndadministration, registratur -, diarie- och arkivhantering, aktexpedition, informationssäkerhet och förvaltningens IT-arbete.

Enheten är en del av avdelningen för administration och stadsmiljö och vi ansvarar tillsammans för att tillhandahålla och utveckla effektiva administrativa stödtjänster i Järva stadsdelsförvaltning.

Vi erbjuder

En arbetsplats där du blir en del av ett engagerat och utvecklingsinriktat team där vi stöttar varandra och samarbetar för att nå gemensamma mål.

För att du ska ha ett bra arbetsliv hos oss finns flera förmåner för dig som anställd. Läs mer om våra förmåner här.

En hälsning från din framtida chef

Jag heter Josefine Rogel Randin och är din blivande chef. Jag arbetar aktivt för att vara en tillgänglig och stöttande ledare. Jag drivs av att ständigt förbättra de verksamheter som enheten ansvarar för. Jag har stort förtroende för mina medarbetares förmågor och jag förespråkar en arbetsmiljö där alla kan samt vill bidra till verksamhetens bästa.

Din roll

Registratur är centralt i förvaltningens arbete och i rollen som registrator kommer du att utgöra ett viktigt stöd i förvaltningens besluts- och ärendehantering. Rollen omfattar även andra administrativa arbetsuppgifter.

Du kommer arbeta tillsammans med förvaltningens arkivarie och registrator för att registrera- och diarieföra ärenden samt hantera funktionsbrevlådan. Övriga närmaste kollegor kommer också vara nämndsekreterare och informationssäkerhetssamordnare och du kommer hantera administrativa uppgifter inom kanslienhetens ansvarsområde.

Tillsammans med dina kollegor är ni "spindlarna i nätet" i förvaltningen och arbetar brett när det gäller kansli, administration, ärendehantering, diarieföring och arkiv. Ni har en viktig roll i att ge stöd i besluts- och ärendehantering.

Din kompetens och erfarenhet

Vi söker dig som har:

Relevant utbildning inom området eller arbetslivserfarenhet som arbetsgivaren bedömer likvärdig
Erfarenhet av arbete i registratur.

Vi ser det som meriterande om du har:

Erfarenhet av arbete i en politiskt styrd organisation
Arbetat i Stockholms stad och har kunskap om stadens organisation
Erfarenhet av att arbeta med administrativt stöd i team
Arbetat med dokumenthanteringssystemet Platina

Du är strukturerad, har förmåga att arbeta självständigt och tar eget ansvar samtidigt som du är en god lagspelare. Du är noggrann och har stor känsla för god service. Du kommer att arbeta i en flexibel verksamhet där du tar egna initiativ och ser helheten.

Intervjuer kan komma att ske löpande under annonseringsperioden.

Övrigt

Vi rekryterar utan personligt brevet i denna rekrytering för att stärka fokus på de kompetenser och erfarenheter som efterfrågas för denna roll. 
Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering.



Välkommen till Järva stadsdelsförvaltning!



För att möta dagens och framtidens utmaningar bildades Järva stadsdelsförvaltning 2023. I vår stadsdelsförvaltning utvecklar vi stöd och service med fokus på alla Järvabor. Våra verksamheter präglas av samarbete, mod, empati och respektfullt bemötande. Vi eftersträvar öppen kommunikation och respekt för olikheter och vi tror att mångfald och en jämn könsfördelning bidrar till att utveckla vår verksamhet. Vi hoppas att du som söker vill utvecklas tillsammans med oss.



https://start.stockholm/om-stockholms-stad/organisation/stadsdelsforvaltningar/jarva/ kan du läsa mer om Järva stadsdelsförvaltning. Visa mindre
Ansök

Registrator med inriktning säkerhet

Ansök    Aug 4    Länsstyrelsen i Stockholms län    Registrator
Är du registrator och har erfarenhet från offentlig verksamhet? Har du ett intresse för säkerhetsskyddsfrågor och tycker om att samarbeta med andra? Då kan detta vara något för dig. På avdelningen för rättsliga frågor går en av våra registratorer i pension. Därför söker vi nu en ny kollega som kan ingå i vår grupp som hanterar säkerhetsskyddsklassificerad information. Det är ett spännande uppdrag som passar dig som vill vara med och bidra i arbetet med ... Visa mer
Är du registrator och har erfarenhet från offentlig verksamhet? Har du ett intresse för säkerhetsskyddsfrågor och tycker om att samarbeta med andra? Då kan detta vara något för dig.

På avdelningen för rättsliga frågor går en av våra registratorer i pension. Därför söker vi nu en ny kollega som kan ingå i vår grupp som hanterar säkerhetsskyddsklassificerad information. Det är ett spännande uppdrag som passar dig som vill vara med och bidra i arbetet med att utveckla vår verksamhet.

Vad ingår i rollen?
Som registrator på Enheten för diarium och arkiv, arbetar du tillsammans med registratorskollegor för en skyndsam diarieföring med hög kvalitet.

I rollen ingår det att vara en del av vår grupp som hanterar säkerhetsskyddsklassificerad information. Här förväntas du kunna driva utvecklings- och kvalitetsfrågor samt kunna dela din kunskap med kollegorna i teamet. För att trivas är det av stor vikt att du känner dig trygg med att hantera olika slags IT-stöd. Du kommer att arbeta med säkerhetsskyddsklassificerad information på cirka 25 procent. Övrig tid ingår du i vår ordinarie arbetsgrupp med 21 kollegor. Vi hanterar hela myndighetens ärendeflöde, det är högt tempo och en otrolig bredd på frågorna.

I rollen ingår det även att hantera utlämnande av allmän handling inklusive sekretessprövning.

Som medarbetare på Länsstyrelsen kan du behöva arbetsledas till andra arbetsuppgifter inom enheten, avdelningen eller på myndigheten. Detta då vi kan få tillfälliga uppdrag som snabbt ska lösas men också på grund av att vi är en krisberedskapsmyndighet. Det är således en förutsättning att du som person har intresse och förmåga att kunna arbeta på bredden när tillfälle ges.

Är du den vi söker?
För den här rollen vill vi att du har:

- gymnasieexamen
- registratorsutbildning alternativt motsvarande kompetens som vi bedömer likvärdig
- erfarenhet av att arbeta som registrator inom offentlig verksamhet
- aktuell erfarenhet av att hantera säkerhetsskyddsklassificerad information
- hög IT-mognad.

Som person är du strukturerad, lösningsinriktad och flexibel, vilket innebär att du klarar av att hantera ett högt inflöde och prioritera om när så behövs. Du tycker om att samarbeta med kollegor och du ser service som en naturlig del av ditt arbete. Du är säkerhetsmedveten och har en grundförståelse för styrande lagar och förordningar.

Som medarbetare på Länsstyrelsen behöver du

- ha förmåga att utifrån en helhetssyn fatta beslut med hänsyn till flera perspektiv
- förstå att en central roll för Länsstyrelsen är att göra avvägningar mellan olika intressen
- ha förmåga att prioritera och ställa om för att arbeta med nya uppgifter eller i nya sammanhang.

Det är meriterande om du har

- erfarenhet av sekretessprövning och utlämnande av allmän handling
- erfarenhet av att arbeta på en statlig myndighet.

Mer om oss och rollen
Anställningen är en tillsvidareanställning på heltid med placering i Stockholm.
Distansarbete är möjligt på 20 procent, om så arbetet tillåter.

Tillträde vill vi sker snarast. Vi tillämpar provanställning som huvudregel.

Vi är en grupp som består av 21 kollegor som strävar efter en effektiv och rättssäker ärendehantering. Vi är stolta över vår profession, det förväntar vi oss att du också är. Enheten leds av chef som utövar ett närvarande och tillitsbaserat ledarskap, med regelbunden uppföljning både enskilt och i grupp.

Du måste vara svensk medborgare eftersom arbetsuppgifterna inom anställningen är placerade i säkerhetsklass. Vi kommer att göra en säkerhetsprövning enligt säkerhetsskyddslagen (2018:585). Som tillsvidareanställd på Länsstyrelsen i Stockholms län kommer du att bli krigsplacerad utifrån totalförsvarets behov.

Så rekryterar vi
Bifoga ditt CV och svara på ett antal frågor när du registrerar din ansökan. Intervjuer kommer genomföras löpande.

Vi tar gärna emot samtal från dig som är intresserad av jobbet men tackar nej till dig som säljer rekryteringstjänster eller annonser.

Om du har frågor
Frågor om rollen besvaras under v.33 av rekryterande chef Lisa Kringsberg, tel. 010-223 22 14.

Fackliga kontaktpersoner
Mia Askerlund för SACO, tel. 010-223 15 35
Björn Pettersson för ST, tel. 010-223 15 73.

Sista ansökningsdag: 2025-08-24

Referensnummer: 112-35788-2025

Välkommen med din ansökan!

Om Länsstyrelsen
Länsstyrelsen Stockholm är en samlande kraft för en växande och hållbar huvudstadsregion. Genom att ta ansvar för helheten hittar vi vägar framåt i komplexa samhällsfrågor.

Helhetsbilden är en viktig utgångspunkt för oss när vi samverkar med kommuner, myndigheter, näringsliv och andra viktiga samhällsaktörer. På regeringens uppdrag verkar vi också för att nationella mål får genomslag i vårt län. Hos oss finns experter inom många olika sakområden och vår samlade kompetens har en häpnadsväckande bredd. Här lär du dig något nytt varje dag.

Läs mer om oss på www.lansstyrelsen.se/stockholm/jobba-hos-oss. Visa mindre
Ansök

Dokumentcontroller i Stockholm

Ansök    Aug 20    Bemannia AB (Publ.)    Registrator
Vi söker en noggrann och strukturerad dokumentcontroller med skarp analytisk förmåga och öga för detaljer i en central roll där du säkerställer kvalitet, följer upp processer och håller ordning även när tempot är högt. Om uppdraget Tjänsten är ett konsultuppdrag via oss på Bemannia med planerad start så snart som möjligt och förväntas pågå till 31 december 2025, med möjlighet till förlängning. Tjänsten är på heltid och delar av arbetsuppgifterna förutsät... Visa mer
Vi söker en noggrann och strukturerad dokumentcontroller med skarp analytisk förmåga och öga för detaljer i en central roll där du säkerställer kvalitet, följer upp processer och håller ordning även när tempot är högt. Om uppdraget
Tjänsten är ett konsultuppdrag via oss på Bemannia med planerad start så snart som möjligt och förväntas pågå till 31 december 2025, med möjlighet till förlängning. Tjänsten är på heltid och delar av arbetsuppgifterna förutsätter närvaro på plats. Dina arbetsuppgifter
I arbetsuppgifterna ingår att vårda, ordna och förteckna arkiv där du kommer ha ansvar för både operativa och strategiska arbetsuppgifter. Du kommer att arbeta i en samhällsbyggande miljö där den främsta delen av informationen hanteras digitalt i projektverksamhet.
Vidare kommer du att: 
Utveckla styrande respektive stödjande dokument inom diarieföring och arkivering 
Stödja verksamheten i frågor för att säkerställa att allmänna handlingar hanteras enligt gällande regelverk
Ta emot arkiv från samtliga delar av verksamheten som avslutas, tillhandahålla det arkivet och utreda/planera inför/förteckna/leverera handlingar

Dina kvalifikationer
Formell utbildning inom arkivhantering eller diarieföring
Minst 1 års erfarenhet av självständigt arbete som dokumentcontroller eller motsvarande
Dokumenterad erfarenhet av registrering av handlingar i Platina. Erfarenhet från minst ett tidigare uppdrag, använt systemet
Dokumenterad erfarenhet från minst ett tidigare uppdrag av digitalt bevarande av arkivinformation

Meriterande 
Dokumenterad erfarenhet från minst ett tidigare uppdrag av ta fram samt utveckla styrande respektive stödjande dokument inom diarieföring och arkivering (såsom processer, rutiner och lathundar för diarieföring av ärenden och handlingar samt desamma för automatiserad överföring till diariet).
Dokumenterad erfarenhet från minst ett tidigare uppdrag av arbete enligt verksamhetsbaserad informationsredovisning
Dokumenterad erfarenhet av informationshantering som dokumentcontroller eller motsvarande i bygg- och anläggningsprojekt från minst ett tidigare uppdrag

Vad vi erbjuder dig
Som konsult hos Bemannia får du:
En nära kontakt med din konsultchef Möjlighet till fler spännande uppdrag Erfarenhet på lärorika arbetsplatser där din kompetens gör skillnad Trygga anställningsvillkor
Läs mer om hur det är att vara konsult hos oss här: Att jobba som konsult via Bemannia
Om ansökan
Sök tjänsten genom att klicka på ansök nedan. Ladda gärna upp ditt cv i word-format och på svenska. Urval och intervjuer sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas före sista ansökningsdag, 2025-08-25.
Vi tar inte emot ansökningar via mail men har du specifika frågor kring tjänsten besvaras dessa av ansvarig rekryterare, Martin Bruzelius - Martin.bruzelius@bemannia.se
För generella funderingar kring din ansökan eller vår rekryteringsprocess når du oss under kontorstid på 070 413 02 00.
 Bemannia är ett publikt och svenskägt bemannings- och rekryteringsföretag som tillhandahåller kompetent och kvalificerad personal genom uthyrning, rekrytering och personalentreprenader inom Organisation & Ledarskap, PR & Information, Marknad & Sälj, Ekonomi, Juridik, HR & Personal, Fastighet & Teknik, IT & Data samt Kontor & Administration. Bemannia har ramavtal med merparten av Sveriges Myndigheter och Sveriges kommuner, dess förvaltningar och bolag. Bemannia är medlem i Kompetensföretagen och är ett auktoriserat Bemanningsföretag och Rekryteringsföretag samt har kollektivavtal med Unionen, Akademikerna, SEKO samt LO och Hotell- och Restauranganställdas förbund. Bemannia är certifierat enligt SS-EN ISO 9001:2015, Ledningssystem för kvalitet, SS-EN ISO 14001:2015, Miljöledningssystem – krav och vägledning, SS-ISO 45001:2018, Ledningssystem för arbetsmiljö och SS-ISO/IEC 27001:2022 Ledningssystem för informationssäkerhet
Ledningen för bolaget har varit verksam i branschen i 40 år. Visa mindre
Ansök

För dig som arbetar inom registratur i Stockholm

Ansök    Aug 15    Bemannia AB (Publ.)    Registrator
Anmäl ditt intresse här för att bli konsult via oss på Bemannia som registrator i Stockholm och därmed matchas med intressanta och utmanande uppdrag! Om uppdraget Bemannia tar nu emot intresseanmälningar från dig som har gymnasieutbildning samt har arbetslivserfarenhet som registrator! Vi kommer framåt förmedla uppdrag verksamheter inom den offentliga sektorn. Som konsult hos oss får du en visstidsanställning vilket innebär att du blir anställd för det... Visa mer
Anmäl ditt intresse här för att bli konsult via oss på Bemannia som registrator i Stockholm och därmed matchas med intressanta och utmanande uppdrag!
Om uppdraget
Bemannia tar nu emot intresseanmälningar från dig som har gymnasieutbildning samt har arbetslivserfarenhet som registrator! Vi kommer framåt förmedla uppdrag verksamheter inom den offentliga sektorn. Som konsult hos oss får du en visstidsanställning vilket innebär att du blir anställd för det uppdrag som vi matchar dig för och du är intresserad av!
Varmt välkommen att skicka in dina uppgifter nedan!
Dina arbetsuppgifter
Vi erbjuder dig uppdrag hos våra kunder som är verksamma inom den offentliga sektorn. Arbetsuppgifterna kan variera inom ramen för rollen, exempel på uppgifter är:
Arbeta med registrering, diarieföring, posthantering, akthandläggning, viss arkivering och expediering
Ge stöd och service till allmänheten och personal
Utlämnande av information av allmän handling

Dina kvalifikationer
Gymnasieutbildning eller motsvarande
Goda kunskap om lagar och förordningar som styr offentlig verksamhet och registrators funktion och ansvar
Minst ett (1) helt års aktuell arbetslivserfarenhet inom rollen 
Goda kunskaper i MS Office - goda kunskaper innebär att du har vana av att arbeta med MS Office paketen
God systemvana i dokument -och ärendehanteringssystem (exempelvis Platina eller Public 360)
Flytande i svenska, i både tal och skrift
Ska kunna uppge referensuppdrag från de senaste två åren som bekräftar din arbetslivserfarenhet inom aktuellt område

Meriterande 
 Diplomerad registratorutbildning
God systemvana av elevregistreringssystem kan komma att krävas 

Vad vi erbjuder dig
Som konsult hos Bemannia får du:
En nära kontakt med din konsultchef Möjlighet till fler spännande uppdrag Erfarenhet på lärorika arbetsplatser där din kompetens gör skillnad Trygga anställningsvillkor
Läs mer om hur det är att vara konsult hos oss här: Att jobba som konsult via Bemannia
Om ansökan
Sök tjänsten genom att klicka på ansök nedan. Ladda gärna upp ditt cv i word-format och på svenska. Urval och intervjuer sker löpande när vi får in uppdrag som matchar!
Vi tar inte emot ansökningar via mail men har du specifika frågor kring tjänsten besvaras dessa av ansvarig rekryterare, Elvira Henningsson, elvira.henningsson@bemannia.se.
För generella funderingar kring din ansökan eller vår rekryteringsprocess når du oss under kontorstid på 076 013 22 00
 Bemannia är ett publikt och svenskägt bemannings- och rekryteringsföretag som tillhandahåller kompetent och kvalificerad personal genom uthyrning, rekrytering och personalentreprenader inom Organisation & Ledarskap, PR & Information, Marknad & Sälj, Ekonomi, Juridik, HR & Personal, Fastighet & Teknik, IT & Data samt Kontor & Administration. Bemannia har ramavtal med merparten av Sveriges Myndigheter och Sveriges kommuner, dess förvaltningar och bolag. Bemannia är medlem i Kompetensföretagen och är ett auktoriserat Bemanningsföretag och Rekryteringsföretag samt har kollektivavtal med Unionen, Akademikerna, SEKO samt LO och Hotell- och Restauranganställdas förbund. Bemannia är certifierat enligt SS-EN ISO 9001:2015, Ledningssystem för kvalitet, SS-EN ISO 14001:2015, Miljöledningssystem – krav och vägledning, SS-ISO 45001:2018, Ledningssystem för arbetsmiljö och SS-ISO/IEC 27001:2022 Ledningssystem för informationssäkerhet
Ledningen för bolaget har varit verksam i branschen i 40 år. Visa mindre
Ansök

Registrator till Försvarsmaktens Högkvarter

Ansök    Jul 11    Försvarsmakten    Registrator
Högkvarterets Dokumenthanteringsavdelning (HKV DokhA) söker nu en noggrann och ansvarsfull registrator som vill spela en central roll i Försvarsmaktens dokumenthantering. Vi söker medarbetare med god initiativförmåga som vill vara med och utveckla vår avdelning inför framtiden. Här får du chansen att utvecklas inom området i en spännande miljö! Avdelningens uppgift är att stödja Försvarmaktens Högkvarter i myndighetsutövningen med en kontinuerlig dokument... Visa mer
Högkvarterets Dokumenthanteringsavdelning (HKV DokhA) söker nu en noggrann och ansvarsfull registrator som vill spela en central roll i Försvarsmaktens dokumenthantering. Vi söker medarbetare med god initiativförmåga som vill vara med och utveckla vår avdelning inför framtiden. Här får du chansen att utvecklas inom området i en spännande miljö!

Avdelningens uppgift är att stödja Försvarmaktens Högkvarter i myndighetsutövningen med en kontinuerlig dokument- och ärendehantering med uppgift att redovisa, ta hand om och tillgängliggöra allmänna handlingar idag, imorgon och över tid. Försvarsmaktens dokumenthantering omfattar all hantering av allmänna handlingar oavsett format och sekretessgrad längst hela beredskapstegen fred-kris-krig, nationellt såväl som internationellt.

HKV DokhA består av en avdelning uppdelad i 6 sektioner; Expedition L24, Expedition Tre Vapen, Expedition V117, Internationell expedition, Arkiv samt Transportsektion.

Om tjänsten

Som registrator vid Försvarsmaktens Högkvarter kommer du att spela en central roll i vår dokumenthantering. Du kommer att hantera inkommande och utgående handlingar, tillse att dessa hanteras korrekt samt säkerställa rätt information finns på rätt plats, i rätt tid. Du är med och säkerställer att våra processer följer gällande lagar och regler samt att känslig information hanteras på ett korrekt sätt. Du ger även stöd och service stödjer till handläggare i dokumenthanteringsfrågor samt bemannar vår interna kunddisk. 

Utöver detta kommer du att hantera förfrågningar från allmänheten samt arbeta med övriga förekommande uppgifter på avdelningen.

Huvudsakliga arbetsuppgifter


• Registrering och diarieföring av inkommande och utgående handlingar
• Bemanna kunddisken
• Säkerställa att handlingar hanteras i enlighet med offentlighets- och sekretesslagen
• Arbeta med viss arkivering
• Delta i utvecklingen av rutiner och processer för dokumenthantering

Kvalifikationer



• Erfarenhet av arbete som registrator eller inom administration alternativt innehar annan erfarenhet som arbetsgivaren anser vara likvärdig
• Mycket god datorvana
• Mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska och engelska
• Förmåga att arbeta strukturerat och noggrant. Stundvis under stress
• B-körkort för manuell växellåda är krav


Meriterande


• Erfarenhet av liknande arbetsuppgifter, i synnerhet inom Försvarsmakten.

Personliga egenskaper
Vi söker dig som är noggrann, ansvarstagande och strukturerad. Vi ser att du har ett öppet sinnelag, är serviceinriktad och har en positiv inställning. Du tycker om att tillhöra ett team och arbeta tillsammans med andra men är samtidigt självmotiverad och tar eget ansvar för utförande av uppdraget. Du bidrar aktivt till gott samarbete och till bra stämning i arbetslaget. Du är prestigelös och gillar att utforska nya lösningar. I din roll kommer du att hantera information som kräver hög integritet och ett säkerhetsmedvetet arbetssätt även under perioder med hög arbetsbelastning och korta tidsförhållanden. 
Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Försvarsmaktens värdegrund bygger på Öppenhet, Resultat och Ansvar - ÖRA, vilken även du självklart delar med oss.

Övrigt
Tillträde sker enligt överenskommelse.
Arbetsort: Stockholm, Valhallavägen 117.
Resor i tjänsten förekommer, främst inom Sverige.

Tills vidare tjänst. 6 månaders provanställning tillämpas. 

Upplysningar om befattningen lämnas av Sektionschef Mattias Hansson 

Fackliga företrädare
SACO: Stefan Ungerth
SEKO: Liselotte Larsson
Försvarsförbundet, OFR/S: Kjell Tetzlaff
OFR/O Arne Nilsson


Samtliga kontaktpersoner nås via Försvarsmaktens växel på tfn 0505-451000.

Välkommen med din ansökan senast 2025-08-08. 

Din ansökan skall innehålla CV samt ett ansökningsbrev. I ansökningsbrevet vill vi att du motiverar varför du är lämpad för denna befattning.


Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats.
-----------------------------------------------------
Information om det rekryterande förbandet:

I Högkvarteret finns överbefälhavaren och generaldirektören. Högkvarteret har ungefär 1 000 medarbetare – både yrkesofficerare och civila experter. Högkvarteret utgörs från 2023-01-01 av försvarsstaben, operationsledningen, militära underrättelse- och säkerhetstjänsten, samt Högkvarterets stabsavdelning och fristående enheter för tillsyn.

En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap. Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. I anställningen ingår även en skyldighet att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning.

Till ansökan om anställning ska CV och personligt brev bifogas. Om du går vidare i anställningsprocessen ska alltid vidimerade kopior av betyg och intyg uppvisas.

Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes. Visa mindre
Ansök

Erfarna registratorer

Ansök    Jul 29    Integritetsskyddsmyndigheten    Registrator
Vårt uppdrag berör hela samhället. Vi bidrar till en hållbar digitalisering, där offensiv innovation kombineras med ett starkt integritetsskydd. Vill du också arbeta för ett tryggt informationssamhälle med viktiga frågor om dataskydd och kamerabevakning? Då ska du söka jobb hos ossIMY är i en spännande utvecklande fas och växer i och med vårt viktiga uppdrag. Vi rekryterar nu två erfarna registratorer till den Administrativa enheten. Hos oss får du möjli... Visa mer
Vårt uppdrag berör hela samhället. Vi bidrar till en hållbar digitalisering, där offensiv innovation kombineras med ett starkt integritetsskydd. Vill du också arbeta för ett tryggt informationssamhälle med viktiga frågor om dataskydd och kamerabevakning? Då ska du söka jobb hos ossIMY är i en spännande utvecklande fas och växer i och med vårt viktiga uppdrag. Vi rekryterar nu två erfarna registratorer till den Administrativa enheten.
Hos oss får du möjlighet att arbeta i en dynamisk verksamhet med ett viktigt uppdrag som påverkar alla medborgare i vårt samhälle.

Arbetsuppgifter

Som registrator på IMY har du en central roll i myndighetens ärendehantering. Du arbetar med varierande arbetsuppgifter inom området. Du har ett etablerat samarbete med andra funktioner i ditt arbete såsom med myndighetens arkivariefunktion, verksjurister och medarbetare på de operativa enheterna. Som registrator har du ett utåtriktat arbete med externa kontakter såsom privatpersoner, företag, organisationer, journalister och andra myndigheter som kontaktar IMY via myndighetens telefon och mail.

Exempel på registratorns ansvarsuppgifter:


• Hantering av e-post i myndighetsbrevlådan
• Besvara telefonförfrågningar
• Hantering av rekommenderad post
• Diarieföring av digitala och administrativa ärenden
• Utlämnande av allmänna handlingar
• Viss arkivering
• Andra i registraturen förekommande arbetsuppgifter

Du kommer att tillhöra den administrativa enheten och kommer att ingå i ett team med andra registratorer som tillsammans planerar arbetet.

Myndigheten befinner sig i ett expansivt skede och verksamheten präglas av stark utveckling. Detta innebär att nya krav kommer att ställas på våra administrativa rutiner och vår registratorsfunktion. Vi arbetar med ständiga förbättringar och utveckling av våra arbetsrutiner och samarbetsformer med övriga verksamheten och du förväntas bidra i vår utvecklingsresa.

Kvalifikationer

Vi söker dig som har registrators- eller arkivarieutbildning, alternativt arbetslivserfarenhet motsvarande likvärdig kompetens. Du har flerårig erfarenhet i rollen som registrator i offentlig verksamhet och har arbetat med liknande arbetsuppgifter. Du har goda kunskaper om de lagar och förordningar som styr offentlig verksamhet. Du har mycket goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift. Du är en van datoranvändare som arbetar obehindrat med office-paketet.

Det är meriterande om du har tidigare erfarenhet av arbete med ärendehanteringssystemet Platina eller likvärdigt system.

Dina personliga egenskaper

Som person är du utvecklingsorienterad och tillmötesgående. Du har en utpräglad känsla för service och trivs i en roll med stor variation i både tempo och arbetsbelastning. Du är ansvarstagande och noggrann och samtidigt flexibel och har lätt för att anpassa dig till ändrade omständigheter. Du har förmågan att självständigt prioritera och omfördelar dina arbetsuppgifter beroende på hur arbetsdagen och gruppens förutsättningar ser ut.              

IMY befinner sig i en intensiv utvecklingsfas och vi söker dig som trivs i en dynamisk arbetsvardag och vill bidra till vår gemensamma utveckling. Du driver ditt arbete framåt med stort engagemang och kan organisera och genomföra ditt arbete på ett effektivt sätt även vid hög belastning och under skiftande omständigheter. Du har god samarbetsförmåga och trivs bra i arbete tillsammans med dina kollegor. Du är resultatinriktad, når uppsatta mål och håller tidplaner med god kvalitet i dina resultat.

Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper.

Tjänsten

Anställningarna är tillsvidareanställning på heltid. IMY tillämpar sex månaders provanställning. Arbetet utgår från våra trevliga aktivitetsbaserade lokaler centralt i Stockholm med möjlighet till enskild överenskommelse om distansarbete.

Anställningen är placerad i säkerhetsklass vilket innebär att svenskt medborgarskap krävs för denna befattning. Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras innan beslut om anställning fattas.

Frågor om tjänsten

För ytterligare information om tjänsten och rekryteringsprocessen, kontakta gärna


• Administrativ chef Marita Öberg, 08-657 61 29
• HR-specialist Rebecca Svanedal, 08-657 61 05,
• Facklig företrädare Theodor Adolfsson, (Saco-S), 08-657 61 13.

Hur ansöker jag?

Sista dag för ansökan är den 17 augusti 2025. Din ansökan registrerar du enligt anvisning på imy.se/ledigajobb.

När beslut om tillsättning har fattats meddelas detta på IMY:s anslagstavla. Inför rekryteringen har vi noga övervägt våra annonseringsvägar och vill därför inte bli kontaktade av rekryterings- och annonsförsäljare. Visa mindre
Ansök

Arkivarie/Registrator till universitet

Ansök    Jul 23    Clockwork Bemanning & Rekrytering AB    Registrator
Om oss Hej! Det är vi som är Clockwork. Vi har lång erfarenhet från rekrytering – och bemanningsbranschen och vi vet hur viktigt det är med lokal närvaro. Vårt varumärke kännetecknas av ett högt personligt engagemang på alla nivåer – i relationen med våra kunder, kandidater och i relationen med våra konsulter. Vi vill med hög kompetens, ett genuint engagemang och prestigelöst arbetssätt smitta vår omgivning med positiv energi och inspiration och upplevas s... Visa mer
Om oss
Hej! Det är vi som är Clockwork. Vi har lång erfarenhet från rekrytering – och bemanningsbranschen och vi vet hur viktigt det är med lokal närvaro. Vårt varumärke kännetecknas av ett högt personligt engagemang på alla nivåer – i relationen med våra kunder, kandidater och i relationen med våra konsulter. Vi vill med hög kompetens, ett genuint engagemang och prestigelöst arbetssätt smitta vår omgivning med positiv energi och inspiration och upplevas som en mötesplats dit företag och människor vänder sig när de vill ta nästa steg i utvecklingen. Clockwork finns i över tjugo städer från Stockholm i söder till Luleå i norr. Läs gärna mer på www.clockworkpeople.se

Om myndigheten
Är du en driven arkivarie eller registrator som vill göra skillnad i en akademisk miljö?
Stockholms universitet erbjuder nu ett spännande och utvecklande konsultuppdrag för dig som vill kombinera strategiskt tänkande med praktiskt arkivarbete. Med start i oktober 2025 söker vi en engagerad och självständig konsult som vill bidra till en effektiv informationshantering vid ett av Sveriges främsta lärosäten. Uppdraget är på heltid i sex månader – med goda möjligheter till förlängning.

Dina arbetsuppgifter
Som konsult arbetar du med både arkiv- och registratorsuppgifter i en akademisk och internationell miljö, främst inom institutionerna Kemikum samt Institutionen för biokemi och biofysik (DBB). Du förväntas bidra med din expertis samtidigt som du hanterar det operativa dagliga arbetet, i nära samverkan med både administrativ personal och forskare.

Exempel på arbetsuppgifter:
- Upprätta och uppdatera arkivbeskrivningar och arkivförteckningar
- Säkerställa korrekt hantering av fysiska och digitala handlingar
- Genomföra och dokumentera arkiveringsprocesser
- Delta i utformning av styrdokument och rutiner för informationshantering
- Implementera och utveckla digitala närarkiv
- Registrera handlingar i diariesystemet (W3D3)
- Hantera gallring, utlämning av allmänna handlingar samt statistikframtagning
- Samarbeta med universitetets centrala arkivfunktion

Arbetsfördelningen är cirka 70 % arkivarieuppgifter och 30 % registratorsarbete.

Distansarbete kan vara möjligt i viss utsträckning, beroende på arbetsuppgifterna och efter överenskommelse med kontaktperson på universitetet.

Din profil
Vi söker dig som har en gedigen bakgrund inom arkiv- och informationshantering och som är van att arbeta i offentlig verksamhet. Du har en relevant högskoleutbildning eller flera års praktisk erfarenhet som arkivarie, och du kombinerar strategisk förståelse med ett öga för ordning och struktur i det dagliga arbetet.

Du har god kännedom om lagar och förordningar kopplade till offentlighet, sekretess och arkiv, och du arbetar tryggt i olika dokument- och ärendehanteringssystem, exempelvis W3D3, Public360 eller Visual Arkiv.

Som person är du självgående, noggrann och lösningsorienterad. Du trivs i en akademisk miljö där du får samarbeta med både administrativ personal och forskare, och du kommunicerar flytande svenska i tal och skrift, meriterande om du även behärskar engelska.

Du har kunskap om standarder som OAIS, METS, PREMIS eller PAIMAS. Vi söker dig som vill vara med och bidra till en fungerande och framtidssäkrad informationshantering i en viktig kunskapsorganisation

Ansökan
Är du den vi söker? Vi ser fram emot att läsa din ansökan! Vi jobbar med löpande urval, vilket innebär att vi kallar in kandidater till intervju under hela ansökningsperioden. Så vänta inte, ansök via vår hemsida www.clockworkpeople.se så snart som möjligt.

För frågor, kontakta ansvarig Konsultchef.

Varmt välkommen med din ansökan! Visa mindre
Ansök

Dokumentcontroller (vikariat)

Ansök    Jun 25    Folke Bernadotteakademin    Registrator
Vill du vara med och bidra till internationell fred, säkerhet och utveckling? Vill du ha ett meningsfullt och utvecklande arbete där du gör skillnad? Då kan du vara vår nya kollega på FBA. Dina arbetsuppgifter Som dokumentcontroller skapar du, tillsammans med vår andra dokumentcontroller, förutsättningar för att all information som går in och ut ur myndigheten hanteras och registreras på enklaste sätt och är ett stöd till medarbetare i detta. Den närmsta... Visa mer
Vill du vara med och bidra till internationell fred, säkerhet och utveckling? Vill du ha ett meningsfullt och utvecklande arbete där du gör skillnad? Då kan du vara vår nya kollega på FBA.

Dina arbetsuppgifter

Som dokumentcontroller skapar du, tillsammans med vår andra dokumentcontroller, förutsättningar för att all information som går in och ut ur myndigheten hanteras och registreras på enklaste sätt och är ett stöd till medarbetare i detta. Den närmsta tiden kommer ett särskilt fokus ligga på att stärka hanteringen av vår digitala information, där du har en viktig roll i framtagandet av nya rutiner och arbetssätt samt implementeringen av dessa.

Du ansvarar för ordningen på plats i myndighetens fysiska arkiv, där ingår bland annat arkivvård och gallring. I det löpande arbetet arbetar du med förenkling och ständiga förbättringar. Allt arbete bedrivs i nära samarbete med IT, säkerhetsfunktionen, jurist och den verksamhet som berörs.

Din profil

Kvalifikationer


• Relevant eftergymnasial utbildning, eller motsvarande kompetens förvärvad på annat sätt som arbetsgivaren bedömer som likvärdig
• Aktuell erfarenhet av arbete med någon eller några av de arbetsuppgifter som beskrivs ovan
• Erfarenhet av att arbeta i dokument- och ärendehanteringssystem, digitala arkiv eller liknande
• Erfarenhet av arbete i statlig myndighet
• Goda kunskaper om allmän förvaltningsrätt
• Goda användarkunskaper i Microsoft 365-programmen
• Mycket goda kunskaper i svenska och goda kunskaper i engelska i såväl tal som skrift

Meriterande


• Erfarenhet av att handlägga ärenden i enlighet med förvaltningslagen och/eller offentlighets- och sekretesslagen (OSL)
• Erfarenhet av arbete med förenkling och effektivisering av rutiner och arbetssätt
• Erfarenhet av upphandling och/eller implementering av ärende-/dokumenthanteringssystem
• Erfarenhet av att hålla utbildningar/kapacitetshöjande insatser

Arbetet ställer stora krav på flexibilitet och förmåga att ta eget ansvar för att driva arbetet framåt. Du är professionell och resultatorienterad i din yrkesroll. Du tycker om att arbeta med ständiga förbättringar och får gärna ha särskilt god förmåga att hålla ordning och reda. Arbetet innehåller dagligen personkontakter, både digitala och fysiska, och ställer därmed krav på att du är serviceinriktad, anpassar din kommunikation efter mottagaren och har en mycket god samarbetsförmåga.

FBA strävar efter en personalsammansättning som speglar samhällets mångfald. Vi kommer lägga stor vikt vid dina personliga egenskaper som, tillsammans med tidigare erfarenheter, ska kunna vidimeras vid referenstagning.

Vi erbjuder ett meningsfullt arbete där du kan känna delaktighet och ansvar. På FBA är du som medarbetare vår viktigaste tillgång. Här kan du läsa mer om hur det är att arbeta på FBA och vilka karriärmöjligheter du har hos oss.

Du kommer att anställas som tjänsteperson i rollen som dokumentcontroller. Tjänsten är ett vikariat till och med mars 2027, med start enligt överenskommelse. Placeringsort är Stockholm. Säkerhetsprövning kan komma att göras enligt bestämmelser i säkerhetsskyddslagen.

Ansök senast 17 augusti 2025.

Vi undanber oss erbjudanden om annonserings - och rekryteringshjälp.

Rollens innehåll: Karolin Lindberg, enhetschef, 070-574 60 16 (semester 30 juni – 11 juli samt 28 juli – 8 augusti)
Allmänna och praktiska frågor: Carolina Lindelöf, HR verksamhetspartner, 072-454 87 66 (semester 11 juli – 10 augusti)

Fackliga kontakter:
Lokala Saco-S: SACO-S.Styrelse@fba.se
Lokala ST: FBA.Lokala.ST.Styrelse@fba.se

Om oss 

Folke Bernadotteakademin (FBA) är myndigheten för fred, säkerhet och utveckling.

FBA arbetar med internationella fredsinsatser och utvecklingssamarbete. Myndigheten bedriver utbildning, forskning och metodutveckling för att stödja freds- och statsbyggande i konflikt- och postkonfliktländer. Vi bidrar även med civil personal och expertis till freds- och valobservationsinsatser som leds av EU, FN och OSSE. Myndigheten har fått sitt namn efter Folke Bernadotte, FN:s första medlare. Visa mindre
Ansök

Registrator till konsultuppdrag

Ansök    Jul 1    Promediqa Group Sweden AB    Registrator
Administrativ konsult med ansvarskänsla och god samarbetsförmåga sökes Vi söker en strukturerad och självgående administrativ konsult till ett längre uppdrag i offentlig verksamhet. Du kommer att arbeta med varierade kontors- och serviceuppgifter där noggrannhet, ansvarstagande och ett gott bemötande är centralt. Arbetsuppgifter: Registrera inkommande dokument i relevanta system Hantera inkommande ärenden via digital brevlåda Förbereda och skicka ut beslut... Visa mer
Administrativ konsult med ansvarskänsla och god samarbetsförmåga sökes
Vi söker en strukturerad och självgående administrativ konsult till ett längre uppdrag i offentlig verksamhet. Du kommer att arbeta med varierade kontors- och serviceuppgifter där noggrannhet, ansvarstagande och ett gott bemötande är centralt.
Arbetsuppgifter:
Registrera inkommande dokument i relevanta system
Hantera inkommande ärenden via digital brevlåda
Förbereda och skicka ut beslut och annan dokumentation
Ta ansvar för att arbetet blir utfört med kvalitet och i tid

Kvalifikationer:
Avslutad gymnasieutbildning är ett minimikrav
Relevant erfarenhet av administrativt arbete
Tidigare erfarenhet från politiskt styrda organisationer
Kunskap om offentlig förvaltning och lagar som styr kommunal verksamhet är ett plus
Erfarenhet inom samhällsbyggnadsfrågor

Vi erbjuder :
Maximal ersättning - slipp långa förhandlingar
Engagerad kontaktperson - tillgänglig 24/7
Boende på arbetsorten samt reseersättning
Ett brett utbud av förmåner på hotell, gym och restauranger

Period: 1/9-25 - 31/12-25
Omfattning: Heltid
Plats: exakt ort fås vid kontakt. Viktigt att du är flexibel på att arbeta på annan ort och bo där under veckorna. Vi erbjuder boende på arbetsorten och reseersättning. Visa mindre
Ansök

Registrator till offentlig sektor i Stockholm

Ansök    Jul 3    Bemannia AB (Publ.)    Registrator
Är du en erfaren registrator och vill starta hösten med ett nytt uppdrag! Då kan detta vara tjänsten för dig!  Om uppdraget Vi söker nu en registrator till vår kund i Stockholm. Uppdraget pågår den 25 augusti-30 september 2025. Uppdraget innebär självständigt arbete med registrering och hantering av inkommande och utgående ärenden. Tjänsten är på heltid 100%. Detta är ett konsultuppdrag via Bemannia.   Dina arbetsuppgifter Du kommer främst att:  Arbeta ... Visa mer
Är du en erfaren registrator och vill starta hösten med ett nytt uppdrag! Då kan detta vara tjänsten för dig! 
Om uppdraget Vi söker nu en registrator till vår kund i Stockholm. Uppdraget pågår den 25 augusti-30 september 2025. Uppdraget innebär självständigt arbete med registrering och hantering av inkommande och utgående ärenden. Tjänsten är på heltid 100%. Detta är ett konsultuppdrag via Bemannia.  

Dina arbetsuppgifter
Du kommer främst att: 
Arbeta med registrering, diarieföring, posthantering, akthandläggning, viss arkivering och expediering
Ge stöd och service till allmänheten och personal
Utlämnande av information av allmän handlingar Observera att andra arbetsuppgifter kan förekomma inom ramen för rollen. Eventuellt vissa uppgifter i arkivet om det finns utrymme. Dina kvalifikationer
Gymnasieutbildning eller motsvarande
Goda kunskap om lagar och förordningar som styr offentlig verksamhet och registrators funktion och ansvar
Minst ett (1) helt års aktuell arbetslivserfarenhet inom rollen alternativt relevant  högskoleutbildning
Goda kunskaper i MS Office
Goda kunskaper i  eDok
God systemvana i dokument -och ärendehanteringssystem ( Exempelvis Platina eller Public 360)

Meriterande 
Meriterande med diplomerad registratorutbildning

Vad vi erbjuder dig
Som konsult hos Bemannia får du:
En nära kontakt med din konsultchef Möjlighet till fler spännande uppdrag Erfarenhet på lärorika arbetsplatser där din kompetens gör skillnad Trygga anställningsvillkor
Läs mer om hur det är att vara konsult hos oss här: Att jobba som konsult via Bemannia
Om ansökan
Sök tjänsten genom att klicka på ansök nedan. Ladda gärna upp ditt cv i word-format och på svenska. Urval och intervjuer sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas före sista ansökningsdag, 08 augusti 2025.
Vi tar inte emot ansökningar via mail men har du specifika frågor kring tjänsten besvaras dessa av ansvarig rekryterare, Pernilla Gärdén, pernilla.garden@bemannia.se 
För generella funderingar kring din ansökan eller vår rekryteringsprocess når du oss under kontorstid på 072-175 40 00.
Bemannia är ett publikt och svenskägt bemannings- och rekryteringsföretag som tillhandahåller kompetent och kvalificerad personal genom uthyrning, rekrytering och personalentreprenader inom Organisation & Ledarskap, PR & Information, Marknad & Sälj, Ekonomi, Juridik, HR & Personal, Fastighet & Teknik, IT & Data samt Kontor & Administration. Bemannia har ramavtal med merparten av Sveriges Myndigheter och Sveriges kommuner, dess förvaltningar och bolag. Bemannia är medlem i Kompetensföretagen och är ett auktoriserat Bemanningsföretag och Rekryteringsföretag samt har kollektivavtal med Unionen, Akademikerna, SEKO samt LO och Hotell- och Restauranganställdas förbund. Bemannia är certifierat enligt SS-EN ISO 9001:2015, Ledningssystem för kvalitet, SS-EN ISO 14001:2015, Miljöledningssystem – krav och vägledning, SS-ISO 45001:2018, Ledningssystem för arbetsmiljö och SS-ISO/IEC 27001:2022 Ledningssystem för informationssäkerhet
Ledningen för bolaget har varit verksam i branschen i 40 år. Visa mindre
Ansök

Registratorer och Arkivarier sökes till kommande uppdrag i Stockholm!

Ansök    Jun 19    Clockwork Bemanning & Rekrytering AB    Registrator
Om oss Hej! Det är vi som är Clockwork. Vi har lång erfarenhet från rekrytering – och bemanningsbranschen och vi vet hur viktigt det är med lokal närvaro. Vårt varumärke kännetecknas av ett högt personligt engagemang på alla nivåer – i relationen med våra kunder, kandidater och i relationen med våra konsulter. Vi vill med hög kompetens, ett genuint engagemang och prestigelöst arbetssätt smitta vår omgivning med positiv energi och inspiration och upplevas s... Visa mer
Om oss
Hej! Det är vi som är Clockwork. Vi har lång erfarenhet från rekrytering – och bemanningsbranschen och vi vet hur viktigt det är med lokal närvaro. Vårt varumärke kännetecknas av ett högt personligt engagemang på alla nivåer – i relationen med våra kunder, kandidater och i relationen med våra konsulter. Vi vill med hög kompetens, ett genuint engagemang och prestigelöst arbetssätt smitta vår omgivning med positiv energi och inspiration och upplevas som en mötesplats dit företag och människor vänder sig när de vill ta nästa steg i utvecklingen. Clockwork finns i över tjugo städer från Stockholm i söder till Luleå i norr. Läs gärna mer på www.clockworkpeople.se

Dina arbetsuppgifter
Som registrator/ arkivarie arbetar du med datorn som ditt främsta redskap och du hanterar i regel flera olika system. Beroende på uppdrag varierar dina arbetsuppgifter, men du utför uppgifter som exempelvis daglig postöppning, registrering, diarieföring och expediering. Även aktläggning, arkivering av diarieförda handlingar och ärenden. Utöver detta kommer du ha kontakter med anställda och allmänhet vid offentliggörande av handlingar i enlighet med offentlighetsprincipen. Ofta ingår även framtagande av information om pågående och avslutade ärenden samt att ta fram statistik över pågående och avslutade ärende.

Arbetstider och omfattning på anställningen varierar såklart beroende på uppdrag, så vi tar gärna emot din ansökan oavsett om du vill arbeta heltid eller deltid. Det är alltid en fördel om du är tillgänglig med kort varsel. För kommande uppdrag hos våra kunder i Stockholm söker vi nu dig som är ute efter nya utmaningar inom registrator roller.


Din profil
Vi söker dig som har:
• registratorsutbildning på högskolenivå eller likvärdig utbildning. Alternativt, gymnasium eller likvärdig utbildning samt ett (1) års
arbetslivserfarenhet som registrator / arkivarie
• goda kunskaper i MS Office eller likvärdigt
• kunskaper om dokument- och ärendehanteringssystem (exempelvis Public360, W3D3 eller Visual Arkiv m.fl.)
• kännedom om lagar och förordningar som styr offentlig verksamhet och registratorsfunktion och ansvar
• kunna kommunicera obehindrat på svenska, såväl i tal som skrift.

Vi tror att du passar i en sådan här roll om du är lösningsorienterad, driven och strukturerad. Du arbetar på ett metodiskt och förtroendeskapande sätt samt ser lösningar med ett helhetsperspektiv. Tack vare din positiva inställning och servicekänsla bidrar du med god stämning till såväl medarbetare som kunder.

Ansökan
Arbetet som konsult hos Clockwork ger dig ett brett kontaktnät, goda karriärmöjligheter samt goda chanser att påverka såväl arbetssituation som personlig utveckling. Som anställd hos oss får du en attraktiv anställning med marknadsmässig lön, övertidsersättning, semester, friskvårdsbidrag, tjänstepension och försäkringar enligt kollektivavtal. För att passa in i rollen som konsult ser vi att glädje, engagemang och affärsmässighet speglar din personlighet.

Är du nyfiken på om vi kan matcha dig med en ny och spännande tjänst? Då ser vi fram emot att läsa din ansökan! För mer information är du varmt välkommen att kontakta moa.arnqvist@clwork.se.
Vi ser fram emot din ansökan! Visa mindre
Ansök

Registrator till Försvarsmaktens Högkvarter, Tre Vapen.

Ansök    Jun 24    Försvarsmakten    Registrator
Högkvarterets Dokumenthanteringsavdelning (HKV DokhA) söker nu en registrator för Högkvarterets expedition Tre Vapen, som vill spela en central roll i Försvarsmaktens dokumenthantering. Vi söker dig med god initiativförmåga som vill vara med och utveckla vår avdelning inför framtiden. Här får du chansen att utvecklas inom området i en spännande miljö! Avdelningens uppgift är att stödja Försvarmaktens Högkvarter i myndighetsutövningen med en kontinuerlig d... Visa mer
Högkvarterets Dokumenthanteringsavdelning (HKV DokhA) söker nu en registrator för Högkvarterets expedition Tre Vapen, som vill spela en central roll i Försvarsmaktens dokumenthantering. Vi söker dig med god initiativförmåga som vill vara med och utveckla vår avdelning inför framtiden. Här får du chansen att utvecklas inom området i en spännande miljö!

Avdelningens uppgift är att stödja Försvarmaktens Högkvarter i myndighetsutövningen med en kontinuerlig dokument- och ärendehantering med uppgift att redovisa, ta hand om och tillgängliggöra allmänna handlingar idag, imorgon och över tid. Försvarsmaktens dokumenthantering omfattar all hantering av allmänna handlingar oavsett format och sekretessgrad längst hela beredskapstegen fred-kris-krig, nationellt såväl som internationellt. Avdelningen har också till uppgift att boka och genomföra persontransporter.

HKV DokhA består av en avdelning uppdelad i sex sektioner; Arkiv, Expedition L24, Expedition Tre Vapen, Expedition V117, Internationell expedition samt Transportsektion.

Om tjänsten

Som registrator vid Försvarsmaktens Högkvarter kommer du att spela en central roll i vår dokumenthantering. Du kommer att hantera inkommande och utgående handlingar, tillse att dessa hanteras korrekt samt säkerställa rätt information finns på rätt plats, i rätt tid. Du är med och säkerställer att våra processer följer gällande lagar och regler, samt att känslig information hanteras på ett korrekt sätt. Du ger även stöd och service stödjer till handläggare i dokumenthanteringsfrågor samt bemannar vår interna kunddisk. 

Utöver detta kommer du att hantera förfrågningar från allmänheten samt arbeta med övrigt förekommande uppgifter på avdelningen.


Huvudsakliga arbetsuppgifter


• Registrering och diarieföring av inkommande och utgående handlingar.
• Säkerställa att handlingar hanteras i enlighet med offentlighets- och sekretesslagen.
• Arbeta med viss arkivering.
• Delta i utvecklingen av rutiner och processer för dokumenthantering.

Kvalifikationer


• Erfarenhet av arbete som registrator eller inom administration alternativt innehar annan erfarenhet som arbetsgivaren anser vara likvärdig.
• Mycket god datorvana.
• Mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska och engelska.
• Förmåga att arbeta strukturerat, noggrant. Stundvis under stress.
• B-körkort för manuell växellåda.


Meriterande


• Erfarenhet av liknande arbetsuppgifter, i synnerhet inom Försvarsmakten.

Personliga egenskaper
Vi söker dig är noggrann, ansvarstagande och strukturerad. Vi ser att du har ett öppet sinnelag, är serviceinriktad och har en positiv inställning. Du tycker om att tillhöra ett team och arbeta tillsammans med andra men är samtidigt självmotiverad och tar eget ansvar för utförande av uppdraget. Du bidrar aktivt till gott samarbete och till bra stämning i arbetslaget. Du är prestigelös och gillar att utforska nya lösningar. I din roll kommer du att hantera information som kräver hög integritet och ett säkerhetsmedvetet arbetssätt. 

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Försvarsmaktens värdegrund bygger på Öppenhet, Resultat och Ansvar - ÖRA, vilken även du självklart delar med oss.

Övrigt
Tillträde sker snarast enligt överenskommelse.
Arbetsort: Stockholm, Banérgatan 62
Tillsvidareanställning med sex månaders provanställning.
Resor i tjänsten förekommer, främst inom Sverige.

Återkoppling och upplysningar om befattningen lämnas efter semestern av sektionschef Johan Övergaard. 

Fackliga företrädare
SACO: Stefan Ungerth
SEKO: Liselotte Larsson
Försvarsförbundet, OFR/S: Kjell Tetzlaff
OFR/O Arne Nilsson

Samtliga kontaktpersoner nås via Försvarsmaktens växel på tfn 0505-451000.

Välkommen med din ansökan senast 2025-08-29.

Din ansökan skall innehålla CV samt ett ansökningsbrev. I ansökningsbrevet vill vi att du motiverar varför du är lämpad för denna befattning.

Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats.
-----------------------------------------------------
Information om det rekryterande förbandet:

I Högkvarteret finns överbefälhavaren och generaldirektören. Högkvarteret har ungefär 1 000 medarbetare – både yrkesofficerare och civila experter. Högkvarteret utgörs från 2023-01-01 av försvarsstaben, operationsledningen, militära underrättelse- och säkerhetstjänsten, samt Högkvarterets stabsavdelning och fristående enheter för tillsyn.

En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap. Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. I anställningen ingår även en skyldighet att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning.

Till ansökan om anställning ska CV och personligt brev bifogas. Om du går vidare i anställningsprocessen ska alltid vidimerade kopior av betyg och intyg uppvisas.

Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes. Visa mindre
Ansök

Registrator till Arbetsmiljöverket i Stockholm

Ansök    Jun 18    Poolia AB    Registrator
Nu söker vi en Registrator för ett uppdrag hos Arbetsmiljöverket i Stockholm. Omfattning: heltid 100% Start: Mitten av augusti Längd 5 månader med möjlig förlängning 5 månader till. Du blir anställd av Poolia, men jobbar ute hos vår kund. Små möjligheter till distansarbete (enstaka dagar). Om tjänsten Vid Enheten för informationshantering, som ansvarar för hantering av allmänna handlingar på myndigheten, arbetar idag ca 16 medarbetare varav 5 arbetar i ... Visa mer
Nu söker vi en Registrator för ett uppdrag hos Arbetsmiljöverket i Stockholm.

Omfattning: heltid 100%
Start: Mitten av augusti
Längd 5 månader med möjlig förlängning 5 månader till.

Du blir anställd av Poolia, men jobbar ute hos vår kund.
Små möjligheter till distansarbete (enstaka dagar).

Om tjänsten
Vid Enheten för informationshantering, som ansvarar för hantering av allmänna handlingar på myndigheten, arbetar idag ca 16 medarbetare varav 5 arbetar i registratorsfunktionen. Det är en digital verksamhet som arbetar i digitala flöden. Syftet med konsultlösning är att avlasta befintliga registratorsfunktion med att hantera det höga inflödet av handlingar på ett effektivt sätt.

Dina arbetsuppgifter i huvudsak
Vi söker en registrator som ska arbeta med diarieföring och postöppning. Erfarenhet av arbete i registratorsfunktion där arbetet huvudsakligen sker digitalt är viktigt. Det kan förekomma att man gör samma arbetsmoment under hela arbetsdagen på grund av ett högt inflöde av handlingar.

• daglig postöppning, diarieföring av inkommande handlingar
• bevakning av officiell e-postlåda
• sortering av inkommande mail
• kontakter med medarbetare och allmänhet om myndighetens handlingar.

Vem är du?
För att vara aktuell för uppdraget behöver du uppfylla nedan kriterier:

• Diplomerad registrator, registratorsutbildning på högskolenivå eller likvärdig utbildning. Alternativt, gymnasium eller likvärdig utbildning samt ett (1) års arbetslivserfarenhet som registrator
• goda kunskaper i MS Office eller likvärdigt
• kunskaper om dokument- och ärendehanteringssystem (exempelvis Public360, W3D3, Platina m.fl.)
• kännedom om lagar och förordningar som styr offentlig verksamhet och registrators verksamhet och ansvar
• mycket goda skriftliga och muntliga kunskaper i svenska
• goda skriftliga och muntliga kunskaper i engelska.

Det är ett mervärde om du har följande:

• Erfarenhet av arbete i registratorsfunktion där arbetet huvudsakligen sker digitalt
• Erfarenhet från registratorsfunktion i offentlig sektor, minst 2 uppdrag om minst 6 månader de senaste 3 åren.

Gällande personliga egenskaper så bör du ha följande:

• En god kommunikativ förmåga,
• vara trygg i sin roll, ha en god känsla för service,
• vara noggrann och vill ha ordning och reda,
• Arbeta strukturerat och ha förmåga att hantera flera arbetsuppgifter parallellt,
• Van att ta eget ansvar och driva sitt arbete självständigt framåt,
• Är bekväm att jobba i grupp.

Du är tillgänglig att påbörja uppdraget senast 2025-08-18.

Om verksamheten
Låter etta som ett uppdrag som kan passa in på dig?
Då söker du via länken i annonsen, urvalet sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan ansökningstiden gått ut.

Välkommen! Visa mindre
Ansök

Kvalificerad Registrator för konsultuppdrag

Ansök    Jun 17    Barona Professionals AB    Registrator
Vi söker en kvalificerad och erfaren konsult inom dokumenthantering för ett uppdrag i en offentlig revisionsverksamhet. Uppdraget innebär ett nära samarbete med revisionschef och omfattar både löpande dokumenthantering och mer strategiskt stöd i samband med införande av ett nytt ärendehanteringssystem. Period: Augusti 2025 – mars 2026: ca 25 % (40h/månad)  Från april 2026: ca 5–10 % (8–16h/månad)Tjänstgöringsgrad kan justeras i dialog utifrån verksamhet... Visa mer
Vi söker en kvalificerad och erfaren konsult inom dokumenthantering för ett uppdrag i en offentlig revisionsverksamhet. Uppdraget innebär ett nära samarbete med revisionschef och omfattar både löpande dokumenthantering och mer strategiskt stöd i samband med införande av ett nytt ärendehanteringssystem.



Period: Augusti 2025 – mars 2026: ca 25 % (40h/månad)  Från april 2026: ca 5–10 % (8–16h/månad)Tjänstgöringsgrad kan justeras i dialog utifrån verksamhetens behov






Om uppdraget

Som kvalificerad konsult kommer du att ansvara för att dokumenthanteringen sköts enligt gällande interna och externa regelverk. Du kommer arbeta både med löpande ärendehantering och vara en aktiv del i det förberedande arbetet inför införandet av ett nytt dokument- och ärendehanteringssystem.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter innefattar:

Registrering, diarieföring, gallring och arkivering av handlingar


Skapa och avsluta ärenden i ärendehanteringssystemet


Säkerställa att styrande dokument (t.ex. arkivbeskrivning, informationshanteringsplan) hålls aktuella


Expediering av handlingar och bevakning av funktionsbrevlåda


Utbildning av revisorer och anställda i dokumenthantering


Dialog med arkivmyndighet samt representera verksamheten i interna nätverk



Utöver detta ingår ett större arbete med att gå igenom dokument som finns i olika digitala och fysiska lagringsytor (Platina, SharePoint, Outlook, arkivskåp) – samtliga handlingar behöver hanteras korrekt inför övergången till det nya systemet, planerat under första halvåret 2026.



Du kommer även att:

Föreslå uppdateringar av styrdokument baserat på identifierade behov


Delta i och stötta införandet av det nya dokument- och ärendehanteringssystemet (Dynasty)


Bidra med administrativt stöd, bokningar och underlag vid behov


Sammanställningar och framtagning av underlag


Administrativt stöd till revisionsarbetet



Arbetet är varierande och kräver både operativ noggrannhet och förmåga att se helheten. Arbetsplatsen är hybrid. Fysiska handlingar kräver närvaro på plats centralt i Gävle, men övriga uppgifter kan till stor del utföras på distans.


 
Vi söker dig som har:

Relevant utbildning inom dokumenthantering


Minst 5 års erfarenhet av arbete som registrator


Goda kunskaper i svenska och engelska (tal och skrift)


God vana av Officepaketet och kontorsstödsprogramMeriterande: Erfarenhet av Platina och SharePoint samt kommunal verksamhet är meriterande.





 



Vi söker dig som är:

Noggrann och strukturerad


Pålitlig och professionell


Proaktiv med god samarbetsförmåga


Anpassningsbar och lösningsorienterad


Ansökan

Uppdraget startar vecka 33, 2025. Vänligen bifoga CV, referenser och information om tillgänglighet vid ansökan.



Om Barona
Barona är ett internationellt bolag med finska rötter. Vi har funnits sedan 1999 och finns idag i 10 länder. Vi är en naturlig länk mellan uppdragsgivare och anställda, vi ser till att det blir lätt och smidigt för både dig som anställd och dig som uppdragsgivare. Vi erbjuder våra kunder skalbara och hållbara personallösningar. Allt detta så vi kan erbjuda olika tillvägagångsätt och möjligheter till våra egna anställda i alla skeden av deras karriär! Barona är kollektivavtalsbundet och hos oss har du alltid nära till din närmsta konsultchef som är dedikerad till ditt uppdrag. https://barona.se/om-barona/ https://barona.se/for-jobbsokande/barona-som-arbetsgivare/ 

Välkommen med din ansökan!
Uppfyller du kvalifikationerna och är intresserad? Välkommen med din ansökan. Vi önskar bara CV/meritförteckning gärna tillsammans med ett kortare brev om varför du är intresserad av just denna tjänst. Vi tar ej emot det via email utan det måste bifogas i ansökan via vårt system på grund av GDPR och hur vi hanterar personuppgifter. Intervjuer kommer hållas löpande och tjänsten kan därför komma att bli tillsatt innan slutdatum för annonsen. Vid ytterligare frågor gällande tjänsten så är du välkommen att kontakta ansvariga rekryterare Elin Nilsson, elin.nilsson@barona.se

 Vi ser fram emot att få läsa din ansökan!

INDGEN Visa mindre
Ansök

Registrator till Arbetsmiljöverket

Ansök    Jun 17    Perido AB    Registrator
Har du registratorutbildning alternativt minst ett års erfarenhet av yrket och söker ditt nästa uppdrag? Vill du bidra till ett viktigt samhällsuppdrag och arbeta i en roll där struktur, noggrannhet och service står i fokus? Här erbjuds du chansen att bli en del av en meningsfull verksamhet med tydligt syfte. Läs mer för att se om detta är ditt nästa uppdrag! Om tjänsten Vi på Perido söker nu en registrator till vår kund Arbetsmiljöverket, en statlig myndi... Visa mer
Har du registratorutbildning alternativt minst ett års erfarenhet av yrket och söker ditt nästa uppdrag? Vill du bidra till ett viktigt samhällsuppdrag och arbeta i en roll där struktur, noggrannhet och service står i fokus? Här erbjuds du chansen att bli en del av en meningsfull verksamhet med tydligt syfte. Läs mer för att se om detta är ditt nästa uppdrag!
Om tjänsten
Vi på Perido söker nu en registrator till vår kund Arbetsmiljöverket, en statlig myndighet som har regeringens och riksdagens uppdrag att se till att lagar om arbetsmiljö och arbetstider följs av företag och organisationer. Arbetsmiljöverket verkar för att alla anställda i Sverige har rätt till en bra arbetsmiljö enligt arbetsmiljölagen. Ingen ska behöva skada sig, bli sjuk eller dö på grund av sitt arbete. Denna tjänst är placerad på myndighetens kontor i Solna, Stockholm.
Dina arbetsuppgifter
Vi hjälper nu Arbetsmiljöverket att hitta en ny registrator. Erfarenhet av arbete i registratorsfunktion där arbetet huvudsakligen sker digitalt är viktigt för att lyckas i denna roll.
Arbetsuppgifter:
Daglig postöppning, diarieföring av inkommande handlingar
Bevakning av officiell e-postlåda
Sortering av inkommande mail
Kontakter med medarbetare och allmänhet om myndighetens handlingar

Dina egenskaper
För att trivas och lyckas i rollen ser vi att du har en god kommunikativ förmåga, är trygg i din roll och har en stark känsla för service. Du arbetar strukturerat, har ordning och reda, och kan hantera flera uppgifter parallellt. Du tar gärna eget ansvar och driver ditt arbete självständigt framåt – samtidigt som du är bekväm med att samarbeta och bidra till gruppen. Vid högt inflöde av handlingar kan det förekomma att samma arbetsmoment upprepas under större delen av arbetsdagen. Därför är det viktigt att du är noggrann, uthållig och trivs med att arbeta strukturerat även i ett högt tempo.
Låter detta som en beskrivning av dig? Då tycker vi att du ska skicka in din ansökan redan idag!
Kvalifikationer:
Diplomerad registrator, registratorsutbildning på högskolenivå eller likvärdig utbildning. Alternativt, gymnasium eller likvärdig utbildning samt ett (1) års arbetslivserfarenhet som registrator
Goda kunskaper i MS Office eller likvärdigt
Kunskaper om dokument- och ärendehanteringssystem (exempelvis Public360, W3D3, Platina m.fl.)
Kännedom om lagar och förordningar som styr offentlig verksamhet och registrators verksamhet och ansvar
Mycket goda skriftliga och muntliga kunskaper i svenska
Goda skriftliga och muntliga kunskaper i engelska

Meriterande:
Erfarenhet av arbete i registratorsfunktion där arbetet huvudsakligen sker digitalt
Erfarenhet från registratorsfunktion i offentlig sektor, minst 2 uppdrag om minst 6 månader de senaste 3 åren

Omfattning och tillträde
Heltid, konsultuppdrag i 5 månader, med chans till förlängning ytterligare 5 månader. Start mitten av augusti.
Ansökan
Ansökan görs på vår hemsida perido.se/. Klicka på knappen ansök i annonsen för aktuell tjänst och fyll i dina uppgifter samt bifoga CV. Vi rekommenderar att du skickar in din ansökan så snart som möjligt då urval sker löpande. Notera att viss information gällande uppdraget och/eller kundföretaget medvetet kan ha utlämnats från annonsen, först vid kontakt med ansvarig rekryterare får du all information som du behöver.
De flesta frågor eller funderingar kan du hitta svar på under perido.se/vanliga-fragor/. Om du fortfarande inte hittat svaret du söker är du välkommen att kontakta oss på fraga@perido.se så svarar någon av våra rekryteringskommunikatörer dig. Ange alltid tjänstens referensnummer 35321 i ämnesraden. Vänligen notera att vi endast tar emot ansökningar på vår hemsida och att vi inte har möjlighet att svara på hur du ligger till i processen.
Om Perido
Varför heter företaget Perido? Det kommer från det latinska ordet Peridoneus som betyder ”väl matchad”. Att matcha vår konsults kompetens och karriärinriktning med våra kunders behov är det vi är allra bäst på! Perido är ett konsult- och rekryteringsföretag inom tjänstemannasektorn som hjälper dig till nästa steg i yrkeslivet och vår vision är att alla ska trivas och vara engagerade på jobbet. Vi har vuxit stadigt sedan starten 2003 och har över 1500 medarbetare över hela landet, varav ett femtiotal interna medarbetare på våra huvudkontor i Stockholm och Göteborg. Som konsult hos oss blir du en viktig del av vår organisation och du växer tillsammans med oss genom att förstärka med din kompetens ute i våra kunders organisationer. Läs mer om oss på Perido: https://perido.se/om-oss/. Visa mindre
Ansök

Registrator till Arbetsmiljöverket | Manpower

Ansök    Jun 17    Manpower AB    Registrator
Arbetsmiljöverket söker nu en erfaren och noggrann registrator för ett konsultuppdrag på heltid med placering vid kontoret i Solna Business Park. Vi intervjuar löpande, så vänta inte med din ansökan! Du kommer att arbeta som konsult, vilket innebär att du är anställd av oss på Manpower men arbetar på plats hos Arbetsmiljöverket i Solna. Arbetsmiljöverket är en statlig myndighet som har regeringens och riksdagens uppdrag att se till att lagar om arbetsmil... Visa mer
Arbetsmiljöverket söker nu en erfaren och noggrann registrator för ett konsultuppdrag på heltid med placering vid kontoret i Solna Business Park. Vi intervjuar löpande, så vänta inte med din ansökan!

Du kommer att arbeta som konsult, vilket innebär att du är anställd av oss på Manpower men arbetar på plats hos Arbetsmiljöverket i Solna.

Arbetsmiljöverket är en statlig myndighet som har regeringens och riksdagens uppdrag att se till att lagar om arbetsmiljö och arbetstider följs av företag och organisationer. Arbetsmiljöverket har cirka 730 anställda och finns på 12 orter från Malmö till Luleå. Huvudkontoret ligger i Solna.

Om uppdraget

Du kommer att tillhöra Enheten för informationshantering där det idag jobbar 16 personer, varav fem är registratorer. Enheten arbetar helt digitalt och hanterar ett stort inflöde av handlingar varje dag. För att förstärka teamet söker vi nu en registrator som främst kommer att arbeta med diarieföring och postöppning. Du behöver ha erfarenhet av digitalt registratorsarbete, och vara bekväm med att ibland utföra samma arbetsmoment under större delen av dagen när inflödet är högt.

Krav för tjänsten

* diplomerad registrator, registratorsutbildning på högskolenivå eller likvärdig utbildning. Alternativt, gymnasium eller likvärdig utbildning samt ett (1) års arbetslivserfarenhet som registrator
* goda kunskaper i MS Office eller likvärdigt
* kunskaper om dokument- och ärendehanteringssystem (exempelvis Public360, W3D3, Platina m.fl.)
* kännedom om lagar och förordningar som styr offentlig verksamhet och registrators verksamhet och ansvar
* mycket goda skriftliga och muntliga kunskaper i svenska
* goda skriftliga och muntliga kunskaper i engelska.

Meriterande

* erfarenhet av arbete i registratorsfunktion där arbetet huvudsakligen sker digitalt
* erfarenhet från registratorsfunktion i offentlig sektor, minst 2 uppdrag om minst 6 månader de senaste 3 åren.

Vi söker dig som är kommunikativ och har en stark känsla för service, vilket gör att du bemöter både kollegor och externa kontakter på ett professionellt och hjälpsamt sätt. Du arbetar strukturerat och noggrant, med fokus på ordning och kvalitet i varje moment. Du är självgående och tar ansvar för dina arbetsuppgifter, samtidigt som du trivs med att samarbeta i team. Din lösningsorienterade inställning gör att du hanterar utmaningar på ett effektivt och proaktivt sätt.

Uppdragets omfattning

* Omfattning: Heltid (39,75 h/vecka)
* Start: Mitten av augusti 2025
* Längd: 5 månader, med möjlighet till förlängning
* Plats: På plats i Solna Business Park, 5 min från Sundbyberg station

???? Intresserad? Skicka in ditt CV. Ditt CV behöver tydligt visa vart du har jobbat samt vilka system du arbetat i. Specificera vilka uppdrag som den efterfrågade erfarenheten har uppnåtts, inklusive tidsperioden i formatet ÅÅ-MM och om det rörde sig om en heltid- eller deltidsanställning.

Sök tjänsten idag!

Vid frågor är du varmt välkommen att kontakta ansvarig rekryterare Alexandra Eriksson via e-post: Alexandra.Eriksson@manpower.se. Urval sker löpande. Vi ser fram emot att höra från dig!

Om Manpower

Manpower är Sveriges ledande rekryterings- och bemanningsföretag med tiotusentals attraktiva arbetsgivare över hela landet som våra kunder. Med vårt omfattande nätverk, lokalt såväl som globalt, kan vi erbjuda mängder av spännande lediga jobb som hjälper dig att bygga din karriär, både på kort och lång sikt. Hos oss kan du söka heltidsjobb eller extrajobb vid sidan av studierna. Som konsult hos oss får du en personlig konsultchef som finns där för dig och tillsammans arbetar ni för att du ska utvecklas i din yrkesroll.

Erbjudande

Rent formellt bygger en anställning hos oss på samma lagar och regler som på den övriga arbetsmarknaden. Vi har kollektivavtal, med allt vad det innebär vad gäller försäkringar, tjänstepension och fackliga relationer. Som konsult erbjuds du även friskvårdsbidrag samt utöver det får alla Manpowers anställda fri tillgång till över ett flertal interaktiva utbildningar via vår e-learningportal PowerYOU. Visa mindre
Ansök

Registrator till statlig myndighet i Stockholm

Ansök    Jun 17    Novare Bemanning AB    Registrator
Är du registrator och vill bidra med din kunskap till en av Sveriges viktigaste myndigheter? Drivs du av att arbeta mot uppsatta mål? Då har vi ett perfekt uppdrag för dig! Just nu söker vi en duktig registrator till en statlig myndighet verksam i Stockholm. För att lyckas med just din ansökan, tror vi på ett starkt samarbete som gör att vi på Novare Bemanning bland annat erbjuder dig värde genom karriärsamtal, intervjuträning och välarbetad marknadsförin... Visa mer
Är du registrator och vill bidra med din kunskap till en av Sveriges viktigaste myndigheter? Drivs du av att arbeta mot uppsatta mål? Då har vi ett perfekt uppdrag för dig! Just nu söker vi en duktig registrator till en statlig myndighet verksam i Stockholm.

För att lyckas med just din ansökan, tror vi på ett starkt samarbete som gör att vi på Novare Bemanning bland annat erbjuder dig värde genom karriärsamtal, intervjuträning och välarbetad marknadsföring av din profil under processens gång. Låter detta som en möjlighet för dig? Då är du varmt välkommen med din ansökan redan nu! 

Om uppdraget

Vi på Novare är en stolt och godkänd leverantör av det statliga ramavtalet i Sverige. Vi söker nu efter en registrator till en statlig myndighet i Stockholm.

Som registrator hos myndigheten kommer du att bli en del av myndighetens enhet för informationshantering. Enheten ansvarar för hanteringen av allmänna handlingar hos myndigheten och består av ca 16 medarbetare varav 5 arbetar med registratorsfunktionen.

Till denna roll söker vi dig som är van att ta eget ansvar och som kan driva ditt arbete framåt. Du har en god kommunikativ förmåga och trivs i samarbete med andra. Vidare ser vi att du har en god känsla för service och arbetar strukturerat.

Exempel på övergripande arbetsuppgifter

daglig postöppning, diarieföring av inkommande handlingar
bevakning av officiell e-postlåda
sortering av inkommande mail
kontakter med medarbetare och allmänhet om myndighetens handlingar.


Krav för tjänsten

diplomerad registrator, registratorsutbildning på högskolenivå eller likvärdig utbildning. Alternativt, gymnasium eller likvärdig utbildning samt ett (1) års arbetslivserfarenhet som registrator
goda kunskaper i MS Office eller likvärdigt
kunskaper om dokument- och ärendehanteringssystem (exempelvis Public360, W3D3, Platina m.fl.)
kännedom om lagar och förordningar som styr offentlig verksamhet och registrators verksamhet och ansvar
mycket goda skriftliga och muntliga kunskaper i svenska
goda skriftliga och muntliga kunskaper i engelska.


Meriterande krav för tjänsten

erfarenhet av arbete i registratorsfunktion där arbetet huvudsakligen sker digitalt
erfarenhet från registratorsfunktion i offentlig sektor, minst 2 uppdrag om minst 6 månader de senaste 3 åren.


Uppdragsperiod och omfattning 

Uppdraget är på heltid med planerad start 2025-08-18 och pågår i initialt 5 månader, med möjlighet till förlängning. Placeringsort är hos myndigheten i Solna.

Ansökan  

Då urval sker löpande kan tjänsten komma till att bli tillsatt innan sista ansökningsdag. Var därför beredd med din ansökan redan nu. Sista ansökningsdag är 2025-07-01. Du är varmt välkommen!  

Notera att vi tyvärr inte tar emot ansökningar via mail med anledning av GDPR. Om du däremot har frågor eller funderingar kring tjänsten så får du gärna kontakta Miranda Nilsson på miranda.nilsson@novare.se 

Hoppas vi ses! 

Som konsult hos oss 

Novare Bemanning bygger karriärer och stöttar organisationer. Vi är ett personligt och samhällsengagerat bolag som erbjuder interims och bemanningstjänster till både den offentliga och privata sektorn. Tillsammans med oss bidrar du till ett hållbart arbetsliv. Vi tar personlig utveckling till en helt ny nivå och är en unik arbetsgivare i branschen.  

När du arbetar som konsult ute på uppdrag hos våra kunder kommer du att ha ett nära samarbete med din konsultchef. Du kommer att ha regelbundna avstämningar utifrån en aktiv feedback-kultur där du utvecklar ditt självledarskap och de verktyg som du behöver för att nå ditt önskade mål. Det finns även möjlighet för dig som interimskonsult som har eget bolag att vara underkonsult och fakturera oss för arbetad tid. 

Novare Koncernen är ett av Sveriges ledande HR Serviceföretag som årligen genomför ca 600 rekryteringar samt många bemannings och interimsuppdrag. Novare har funnits i 20 år och startades av Investor. 2014 köpte personalen ut företaget från Investor och ägs idag av nyckelpersoner inom personalen. Visa mindre
Ansök

Registrar/Archivist

Ansök    Jun 9    Carsten Höller AB    Registrator
Carsten Höller Studio is looking for a registrar/archivist to join our small team in Stockholm as soon as possible. The artist’s studio is looking for a highly motivated and detail-oriented candidate with exceptional organizational skills, experience working in a high-paced environment, and a strong ability to maintain a strict work ethic with a focus on multi-tasking. Job description Under the supervision of the Artist and the Studio Manager, the Registra... Visa mer
Carsten Höller Studio is looking for a registrar/archivist to join our small team in Stockholm as soon as possible.
The artist’s studio is looking for a highly motivated and detail-oriented candidate with exceptional organizational skills, experience working in a high-paced environment, and a strong ability to maintain a strict work ethic with a focus on multi-tasking.
Job description
Under the supervision of the Artist and the Studio Manager, the Registrar/Archivist is responsible for all aspects of collections care and collections management, including monitoring the condition of works of art, maintaining the collection database and collection records, ensuring any relevant information is kept up-to-date. The job also includes looking after our publications and media archive.
The Registrar/Archivist oversees all activities relating to the collection and the archive, such as acquisitions, exhibitions, production, and loans, under the supervision of the Studio Manager and assists them in managing any activities relating to this. The job also includes looking after the publications and media archive, as well as assisting the small team with tasks related to the daily operation of the studio.
Qualifications and experiences
Work experience in handling art works. Such experience in an art gallery is preferable.
Thorough knowledge of Carsten Höller’s works
Experience in the archiving of publications and other media.
Excellent English language communication skills in speech and writing
Ability to establish and maintain effective, professional working relationships with professionals, particularly within the art field.
Highly developed organisational skills with good attention to detail.
Ability to effectively work on multiple projects simultaneously; Adaptability.
Superior level of independence, accountability, and initiative.
Material and product knowledge is preferable; you feel comfortable with DIY.
Driver license (valid in Sweden) is highly preferable.
English is required; Swedish is preferable; Additional languages are appreciated.



The job is based in Stockholm, Sweden, but the candidate must be prepared for frequent and extended periods of travel.
Salary: based upon agreement.
Please submit your CV and cover letter including contact details for two references to linda@carstenholler.com.
We look forward to hearing from you. Visa mindre
Ansök

Erfaren registrator för visstidsanställning

Ansök    Jun 2    Integritetsskyddsmyndigheten    Registrator
Vårt uppdrag berör hela samhället. Vi bidrar till en hållbar digitalisering, där offensiv innovation kombineras med ett starkt integritetsskydd. Vill du också arbeta för ett tryggt informationssamhälle med viktiga frågor om dataskydd och kamerabevakning? Då ska du söka jobb hos oss IMY är i en spännande utvecklande fas och växer i och med vårt viktiga uppdrag. Vi söker nu en erfaren registrator som vill gå in och förstärka registratorteamet fram till 31 de... Visa mer
Vårt uppdrag berör hela samhället. Vi bidrar till en hållbar digitalisering, där offensiv innovation kombineras med ett starkt integritetsskydd. Vill du också arbeta för ett tryggt informationssamhälle med viktiga frågor om dataskydd och kamerabevakning? Då ska du söka jobb hos oss
IMY är i en spännande utvecklande fas och växer i och med vårt viktiga uppdrag. Vi söker nu en erfaren registrator som vill gå in och förstärka registratorteamet fram till 31 december med sysselsättningsgrad 40 % på den administrativa enheten.

Hos oss får du möjlighet att arbeta i en dynamisk verksamhet med ett viktigt uppdrag som påverkar alla medborgare i vårt samhälle.

Arbetsuppgifter

Som registrator på IMY har du en central roll i myndighetens ärendehantering. Du arbetar med varierande arbetsuppgifter inom området. Du har ett etablerat samarbete med andra funktioner i ditt arbete såsom med myndighetens arkivariefunktion, verksjurister och medarbetare på de operativa enheterna. Som registrator har du ett utåtriktat arbete med externa kontakter såsom privatpersoner, företag, organisationer, journalister och andra myndigheter som kontaktar IMY via myndighetens telefon och mail.

Exempel på registratorns ansvarsuppgifter:


• Hantering av e-post i myndighetsbrevlådan
• Besvara telefonförfrågningar
• Hantering av rekommenderad post
• Diarieföring av digitala och administrativa ärenden
• Utlämnande av allmänna handlingar
• Viss arkivering
• Andra i registraturen förekommande arbetsuppgifter

Du kommer att tillhöra den administrativa enheten och kommer att ingå i ett team med 4 registratorer som tillsammans planerar arbetet.

Myndigheten befinner sig i ett expansivt skede och verksamheten präglas av stark utveckling. Detta innebär att nya krav kommer att ställas på våra administrativa rutiner och vår registratorsfunktion. Vi arbetar med ständiga förbättringar och utveckling av våra arbetsrutiner och samarbetsformer med övriga verksamheten och du förväntas bidra i vår utvecklingsresa.


Kvalifikationer

Vi söker dig som har registrators- eller arkivarieutbildning, alternativt arbetslivserfarenhet motsvarande likvärdig kompetens. Du har minst 5 års erfarenhet i en liknande roll i offentlig verksamhet samt har arbetat med liknande arbetsuppgifter. Du har goda kunskaper om de lagar och förordningar som styr offentlig verksamhet. Du har mycket goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift. Du är en van datoranvändare som arbetar obehindrat med office-paketet.

Det är meriterande om du har tidigare erfarenhet av arbete med ärendehanteringssystemet Platina.


Dina personliga egenskaper

Som person är du utvecklingsorienterad och tillmötesgående. Du har en utpräglad känsla för service och trivs i en roll med stor variation i både tempo och arbetsbelastning. Du är ansvarstagande och noggrann och samtidigt flexibel och har lätt för att anpassa dig till ändrade omständigheter. Du har förmågan att självständigt prioritera och omfördelar dina arbetsuppgifter beroende på hur arbetsdagen och gruppens förutsättningar ser ut.              

IMY befinner sig i en intensiv utvecklingsfas och vi söker dig som trivs i en dynamisk arbetsvardag och vill bidra till vår gemensamma utveckling. Du driver ditt arbete framåt med stort engagemang och kan organisera och genomföra ditt arbete på ett effektivt sätt även vid hög belastning och under skiftande omständigheter. Du har god samarbetsförmåga och trivs bra i arbete tillsammans med dina kollegor. Du är resultatinriktad, når uppsatta mål och håller tidplaner med god kvalitet i dina resultat.

Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper.


Tjänsten

Anställningen är en visstidsanställning fram till 31 december 2025, med sysselsättningsgrad 40%. Tillträde snarast eller i överenskommelse. Arbetet utgår från våra trevliga aktivitetsbaserade lokaler centralt i Stockholm med möjlighet till enskild överenskommelse om distansarbete.


Frågor om tjänsten

För ytterligare information om tjänsten och rekryteringsprocessen, kontakta gärna


• Administrativ chef Marita Öberg, 08-657 61 29
• HR-generalist Rebecca Svanedal, 08-657 61 05,
• Facklig företrädare Theodor Adolfsson, (Saco-S), 08-657 61 13.

Hur ansöker jag?

Sista dag för ansökan är 15 juni 2025. Din ansökan registrerar du enligt anvisning på imy.se/ledigajobb. Tjänstens referens är IMY-2025-10337.

När beslut om tillsättning har fattats meddelas detta på IMY:s anslagstavla. Inför rekryteringen har vi noga övervägt våra annonseringsvägar och vill därför inte bli kontaktade av rekryterings- och annonsförsäljare. Visa mindre
Ansök

Registrator med inriktning kurirtjänst

Ansök    Maj 27    Försvarsmakten    Registrator
Högkvarterets Dokumenthanteringsavdelning (HKV DokhA) söker en registrator med inriktning kurirtjänst till Expedition V117 i Stockholm. Vi söker medarbetare med god initiativförmåga som vill vara med och utveckla vår avdelning inför framtiden. Avdelningens uppgift är att stödja Försvarsmaktens Högkvarter i myndighetsutövningen med en kontinuerlig dokument- och ärendehantering med uppgift att redovisa, ta hand om och tillgängliggöra allmänna handlingar ida... Visa mer
Högkvarterets Dokumenthanteringsavdelning (HKV DokhA) söker en registrator med inriktning kurirtjänst till Expedition V117 i Stockholm. Vi söker medarbetare med god initiativförmåga som vill vara med och utveckla vår avdelning inför framtiden.

Avdelningens uppgift är att stödja Försvarsmaktens Högkvarter i myndighetsutövningen med en kontinuerlig dokument- och ärendehantering med uppgift att redovisa, ta hand om och tillgängliggöra allmänna handlingar idag, imorgon och över tid. Försvarsmaktens dokumenthantering omfattar all hantering av allmänna handlingar oavsett format och sekretessgrad längst hela beredskapstegen fred-kris-krig, nationellt såväl som internationellt.
HKV DokhA består av en avdelning uppdelad i sex sektioner; Expedition L24, Expedition Tre Vapen, Expedition V117, Internationell expedition, Arkiv samt Transportsektionen.

Om tjänsten

Du kommer att vara anställd som registrator och ha inriktning kurirtjänst. Du kommer att ingå i ett team där du arbetar med registrering, distribuering och expediering av inkommande och utgående handlingar samt med att bemanna vår kunddisk där du ger stöd och service till Försvarsmaktens handläggare i dokumenthanteringsfrågor. Du kommer även att ansvara för att köra Högkvarterets kurirbil inom Stockholm. Utöver detta ingår arbete med övrigt förekommande uppgifter på avdelningen.

Huvudsakliga arbetsuppgifter


• Framföra fordon i centrala Stockholm med omnejd
• Registrering och diarieföring av inkommande och utgående handlingar
• Säkerställa att handlingar hanteras i enlighet med offentlighets- och sekretesslagen
• Arbeta med viss arkivering
• Delta i utvecklingen av rutiner och processer för dokumenthantering

Kvalifikationer


• Erfarenhet av arbete som registrator eller inom administration alternativt innehar annan erfarenhet som arbetsgivaren anser vara likvärdig
• Mycket god datorvana
• Mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska och engelska
• Förmåga att arbeta strukturerat, noggrant. Stundvis under stress
• B-körkort för manuell växellåda är ett krav

Meriterande


• Erfarenhet av liknande arbetsuppgifter, i synnerhet inom Försvarsmakten
• Kännedom gällande OSL (Offentlighets- och sekretesslagen)

Personliga egenskaper

Vi söker dig som är noggrann, ansvarstagande och strukturerad. Vi ser att du har ett öppet sinnelag, är serviceinriktad och har en positiv inställning. Du tycker om att tillhöra ett team och arbeta tillsammans med andra men är samtidigt självmotiverad och tar eget ansvar för utförande av uppdraget. Du bidrar aktivt till gott samarbete och till bra stämning i arbetslaget. Eftersom befattningen innehåller bilkörning i Stockholm behöver du vara trygg med att köra i stadsmiljö. Du är prestigelös och gillar att utforska nya lösningar. I din roll kommer du att hantera information som kräver hög integritet och ett säkerhetsmedvetet arbetssätt. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Försvarsmaktens värdegrund bygger på Öppenhet, Resultat och Ansvar - ÖRA, vilken även du självklart delar med oss.

Övrigt

Tillträde sker enligt överenskommelse.
Arbetsort: Stockholm, Valhallavägen 117
Tillsvidareanställning med sex månaders provanställning.
Resor i tjänsten förekommer, främst inom Sverige.
Upplysningar om befattningen lämnas av Sektionschef Mattias Hansson


Fackliga företrädare

SACO: Stefan Ungerth
SEKO: Liselotte Larsson
Försvarsförbundet, OFR/S: Kjell Tetzlaff
OFR/O Arne Nilsson


Samtliga nås via Försvarsmaktens växel på tfn 0505-451000.
Välkommen med din ansökan senast 2025-06-17.
Din ansökan skall innehålla CV samt ett ansökningsbrev. I ansökningsbrevet vill vi att du motiverar varför du är lämpad för denna befattning.

Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats.
-----------------------------------------------------
Information om det rekryterande förbandet:

I Högkvarteret finns överbefälhavaren och generaldirektören. Högkvarteret har ungefär 1 000 medarbetare – både yrkesofficerare och civila experter. Högkvarteret utgörs från 2023-01-01 av försvarsstaben, operationsledningen, militära underrättelse- och säkerhetstjänsten, samt Högkvarterets stabsavdelning och fristående enheter för tillsyn.

En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap. Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. I anställningen ingår även en skyldighet att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning.

Till ansökan om anställning ska CV och personligt brev bifogas. Om du går vidare i anställningsprocessen ska alltid vidimerade kopior av betyg och intyg uppvisas.

Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes. Visa mindre
Ansök

Registrator till kommunalt bostadsbolag i Stockholm

Ansök    Maj 26    Devotum AB    Registrator
För vår kunds räkning söker vi just nu en registrator/dokumentcontroller till ett kommunalt bostadsbolag i Stockholm. Uppdraget är på heltid och förväntas starta 2025-06-16 och pågå till och med 2025-12-31.  Om uppdraget I rollen som registrator kommer du att arbeta med analog och digital postöppning, diarieföring i eDok (Platina), kvalitetssäkring av ärenden vid avslut, uppdatering av rutinbeskrivningar, stöd till medarbetare i diarieföringsfrågor samt öv... Visa mer
För vår kunds räkning söker vi just nu en registrator/dokumentcontroller till ett kommunalt bostadsbolag i Stockholm. Uppdraget är på heltid och förväntas starta 2025-06-16 och pågå till och med 2025-12-31. 
Om uppdraget
I rollen som registrator kommer du att arbeta med analog och digital postöppning, diarieföring i eDok (Platina), kvalitetssäkring av ärenden vid avslut, uppdatering av rutinbeskrivningar, stöd till medarbetare i diarieföringsfrågor samt övriga förekommande administrativa arbetsuppgifter. Målet med uppdraget är att bidra till upprätthållande av god kvalité på enheten för Informationsförvaltning under uppdragets tid.
Övrigt: Start: 2025-06-16 Slut: 2025-12-31 Omfattning: 100 % Placering: Hammarby, Stockholm. Vid behov övriga kontor: Farsta, Södermalm och Rinkeby. Möjlighet till distansarbete max 2 dagar i veckan.  Bakgrundskontroll: Bakgrundskontroll av belastningsregistret är en del av processen.  Anställningsform: Anställd hos Devotum då kunden inte godkänner underleverantörer i denna process.
Om dig Vi söker dig som uppfyller nedan obligatoriska krav: - Minst 2 års dokumenterad tidigare erfarenhet av att ha arbetat kontinuerligt som registrator/dokumentcontroller i offentlig verksamhet (myndighet, kommun, kommunalt bolag, region). - Kunskap om offentlighetslagstiftning (tryckfrihetsförordningen, offentlighets- och sekretesslagen)
Det är meriterande om du även uppfyller följande krav: - Dokumenterad utbildning inom dokumenthantering, till exempel en registratorutbildning. - Kunskap i och erfarenhet av att ordna och förteckna arkiv enligt allmänna arkivschemat och/eller processbaserad arkivredovisning. - Minst 3 månaders erfarenhet av att arbeta i eDok (Stockholms stads version av Platina) eller i Platina. - Grundläggande kunskap om dataskyddsförordningen (GDPR), som till exempel en utbildning eller att man har tidigare arbetslivserfarenhet.
Önskade personliga egenskaper: - Noggrann och självgående. - Pedagogisk och serviceinriktad. - Stresstålig. Ansökan Låter uppdraget intressant? Skicka in din ansökan snarast då urvalsarbetet och intervjuer kommer ske löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag.
Du ansöker enkelt genom att skicka in ditt CV samt svara på några frågor. De kandidater som bäst matchar rollen kommer telefonintervjuas och sedan bli kallade till en intervju hos oss på Devotum. Nästa steg är en intervju hos vår kund. Referenstagning är en del av processen.
Har du några frågor om uppdraget är du välkommen att höra av dig till ansvarig Konsultchef Vanessa Tummings på 072-897 82 65 eller vanessa.tummings@devotum.se.
Känn dig trygg som konsult hos Devotum Som konsult hos Devotum har du möjlighet att välja om du vill fakturera genom ditt eget bolag eller bli direkt anställd hos oss. Som anställd hos Devotum erbjuds du alltid schyssta villkor enligt kollektivavtal (Almega) som bland annat innefattar friskvårdsbidrag, tjänstepension och försäkringar.
Hos oss är varje konsult viktig och våra konsultchefer finns alltid till hands för att ge dig den support och vägledning du behöver under hela uppdragsperioden. Visa mindre
Ansök

Registrator (vikariat 3 månader)

Ansök    Maj 27    Riksgäldskontoret    Registrator
Är du vår nya medarbetare som vill bidra till samhällsnytta i finansmarknadens centrum? Riksgälden söker en registrator för ett kortare vikariat. Du tillhör avdelningen för styrning och verksamhetsstöd och rapporterar till chefen för stödenheten. Vi erbjuder dig Som vikarierande registrator kommer du att arbeta med att diarieföra inkommande och upprättade handlingar samt med att följa upp och kvalitetssäkra att handlingar registreras och avsluta och arki... Visa mer
Är du vår nya medarbetare som vill bidra till samhällsnytta i finansmarknadens centrum? Riksgälden söker en registrator för ett kortare vikariat. Du tillhör avdelningen för styrning och verksamhetsstöd och rapporterar till chefen för stödenheten.

Vi erbjuder dig

Som vikarierande registrator kommer du att arbeta med att diarieföra inkommande och upprättade handlingar samt med att följa upp och kvalitetssäkra att handlingar registreras och avsluta och arkivera ärenden. Du kommer också bevaka myndighetens officiella e-post och fax samt delta i hanteringen av fysisk post, stötta handläggare i ärendehanteringsfrågor samt lämna ut allmänna handlingar. I rollen ingår även arkivuppgifter.

I rollen kommer du att ha ett nära samarbete med myndighetens huvudregistrator och arkivarie. I registraturen kommer du ha många kontakter, både interna och externa, och därmed en viktig roll i att säkerställa god förvaltning.

Din profil

Vi söker en vän av ordning som planerar och organiserar sitt arbete på ett effektivt sätt. Ditt arbetssätt kännetecknas av noggrannhet och du är mån om att arbetet håller rätt kvalité, som stöd i ditt arbete förhåller du dig till den statliga värdegrunden. Du är lugn, uppmärksam och tillmötesgående i ditt bemötande och du arbetar bra med andra människor.

För att lyckas i tjänsten krävs också: 


• Flerårig erfarenhet av arbete som registrator och arkivarie
• Erfarenhet av arbete som registrator i en statlig myndighet
• God förmåga att hantera alla typer av förekommande uppgifter inom registratur och arkivarie.
• Goda kunskaper om lagar och förordningar som styr offentlig verksamhet i relation till registratorns funktion och ansvar
• Dokumenterad god kunskap om Riksgäldens rutiner för handläggning av ärenden.
• Erfarenhet av att arbeta i ärendehanteringssystemet Evolution
• Utbildning inom informationsvetenskap eller arkivvetenskap
• Goda kunskaper i Office-programmen
• Goda kunskaper i svenska i tal och skrift

Övrig information

Välkommen med din ansökan som innehåller CV, personligt brev, examensbevis och relevanta betyg. För att du ska få en så rättvis och korrekt bedömning som möjligt är det av stor vikt att du uppger år och månad för varje anställning samt en kort beskrivning av arbetsuppgifterna i ditt CV. 

Skicka ansökan senast den 15 juni 2025. Ange referens 2025/547om du skickar in ansökan på annat sätt än digitalt via Riksgäldens hemsida.

Vi erbjuder en tidsbegränsad anställning i form av ett vikariat mellan 1 oktober - 31 december 2025. 

För information om tjänsten är du välkommen att kontakta enhetschef Jessica Palm, 08 613 45 82 och kring rekryteringsprocessen HR-partner Martin Hammarström, tfn 08-613 47 75. Fackliga representanter är: Linn Hedman Saco-S och Lena Niklasson ST-Riksgälden som nås via växeln: 08-613 45 00.

Riksgälden erbjuder generösa semestervillkor, löneväxling till pension, friskvårdsbidrag, friskvårdstimmar och tillgång till gym. Alla medarbetare har tillgång till en egen plats på kontoret och vi erbjuder möjlighet att arbeta på distans 2,5 dagar i veckan om arbetet tillåter.

Finansiellt innehav
Som anställd på Riksgälden har du en skyldighet att anmäla ditt innehav av finansiella instrument. För att som anställd på Riksgälden få inneha aktier i bank krävs särskilt tillstånd.

Säkerhetsklassad tjänst
Som anställd vid Riksgälden kan du komma att bli krigsplacerad, utifrån totalförsvarets behov. Vissa roller är placerade i säkerhetsklass och svenskt medborgarskap kan därför vara ett krav. Om tjänsten är inplacerad i säkerhetsklass kommer även en registerkontroll att ske. En säkerhetsprövning kommer att genomföras innan beslut om anställning fattas. 

Om Riksgälden
Riksgälden spelar en viktig roll i samhällsekonomin och på den svenska finansmarknaden. Vi bidrar till att statens pengar och finansiering hanteras effektivt och att det finansiella systemet är stabilt. Vårt kontor finns i centrala Stockholm och vi är drygt 240 anställda. Vår vision är att tillsammans göra Riksgälden till en förebild både i Sverige och internationellt. Våra värderingar präglas av öppenhet, trygghet och professionalitet i utförande av vårt arbete. Riksgälden strävar efter att vara en hållbar och attraktiv arbetsgivare, där mångfald, olika erfarenheter, kompetens och bakgrunder tas tillvara. För mer information se riksgalden.se Visa mindre
Ansök

Registrator till Södermalms stadsdelsförvaltning

Ansök    Maj 15    Stockholms kommun    Registrator
Stockholm – vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss – för stockholmarna. Trygg i rollen, snabb i tanken och lugn i tempot? Då vår registrator fått en ny roll inom teamet så söker vi nu en ny självgående registrator med gott omdöme och känsla för både struktur och service. Hos oss får du ett viktigt upp... Visa mer
Stockholm – vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss – för stockholmarna.



Trygg i rollen, snabb i tanken och lugn i tempot?


Då vår registrator fått en ny roll inom teamet så söker vi nu en ny självgående registrator med gott omdöme och känsla för både struktur och service.

Hos oss får du ett viktigt uppdrag i hjärtat av en engagerad stadsdel, där du är både ansiktet utåt och den som stöttar internt. Du är navet i vår informationshantering och agerar stabilt och lösningsfokuserat även när de är flera olika uppgifter på en gång, men får också en trygg plats i ett erfaret gäng med god stämning, hög kvalitet och nära samarbete.

Välkommen till oss

Stab och kansli består av 16 medarbetare som samordnar och vägleder förvaltningens verksamheter inom våra expertområden. Inom enheten finns förutom informationshantering, arkiv och registratur funktioner som nämndsekretariat, verksamhetsstyrning och utredning samt samordning av kvalitetsarbete, demokratifrågor och dataskyddsarbete. Inom enheten ryms även viss intern service.

Vi erbjuder

Hos oss blir du en del av ett prestigelöst och erfaret gäng. Vi har ett gott arbetsklimat där medarbetarna ser fram emot att gå till jobbet, arbetet känns meningsfullt och medarbetarna kan rekommendera sin arbetsplats till andra. Vår arbetsplats ligger i trevliga och moderna lokaler i Hammarby sjöstad.

• Friskvårdsbidrag på 3000 kr/år och förmånliga priser på Stockholms stads simhallar och gymkedjor
• Flextid, sommar- och vinterarbetstid
• Möjlighet att delvis arbeta hemifrån om arbetet tillåter
• Möjlighet till extra semesterdagar genom semesterväxling

En hälsning från din blivande chef

Jag heter Emma och jag ser fram emot att arbeta med dig. Som ledare försöker jag vara ett bra bollplank och ge snabb återkoppling. Jag vill att mina medarbetare känner att de har mandat att driva sina frågor självständigt och känner sig delaktiga och har möjlighet att påverka. Det är viktigt att vi fokuserar på de vi är till för samtidigt som vi trivs och stöttar varandra på jobbet . Jag uppmuntrar en kultur där vi vågar testa och prova oss fram. Jag är mån om att det arbete vi gör tillsammans håller en hög kvalitet och att det bidrar till effektivitet och rättssäkerhet. 

Din roll

Du arbetar med löpande registratorarbetsuppgifter i nära samverkan med framför allt arkivarie. Du har en viktig funktion i förvaltningen och arbetar för att offentlighetsprincipen efterlevs genom att ge stöd i uppgifter som rör informationshantering. Du är insatt i det som händer inom våra verksamhetsområden och ger god service till handläggare, allmänheten och externa intressenter. Du har även ett nära samarbete med nämndsekreterare. 

Dina huvudsakliga uppgifter innebär bland annat att:

• hantera inkomna handlingar, klassificera och registrera dem i ärendehanteringssystemet 
• bedöma sekretess och hantera utlämnande av allmänna handlingar samt sköta expedieringen från social delegation och nämnd
• stötta samt utbilda chefer och nyckelpersoner i informationshantering
• samordna processer för diarieföring, för att låna ut och lämna ut allmänna handlingar samt för posthantering.
Tillsammans med andra kollegor är du även back up för nämndsekreterare vid behov.

Din kompetens och erfarenhet

Vi söker dig som har:
• aktuell erfarenhet av att arbeta som registrator
• registratorutbildning eller samhällsvetenskaplig högskoleutbildning som vi bedömer som relevant. Alternativt har du inhämtat motsvarande kunskap och kompetens genom arbetslivserfarenhet med liknande arbetsuppgifter
• goda kunskaper om OSL och hantering av allmänna handlingar
• hög digital mognad och erfarenhet att arbeta i olika system och i Officepaketets program
• god förmåga att uttrycka dig välformulerat och tydligt i tal och skrift på svenska.

Det är meriterande om du har:
• arbetslivserfarenhet från en kommunal förvaltning med liknande uppdrag som en stadsdelsförvaltning
• erfarenheter av dokumenthanteringssystemet Platina
• vana att hålla i introduktion och utbildningar inom expertområdet (lagstiftning, ärendehanteringssystem).
• förståelse för personuppgiftshantering.



Dina personliga förmågor och färdigheter

Som registrator hos oss behöver du vara självgående och van att driva ditt eget arbete framåt på ett strukturerat och noggrant sätt. Din förmåga att kommunicera tydligt, vilja att samarbeta samt att ge god service värderas högt. Du är bra på att skapa goda relationer, är flexibel och får energi av att hantera flera olika uppgifter samtidigt. Vidare är du stabil med gott omdöme och god förmåga att göra korrekta avvägningar sett till verksamhetens bästa.
I den här rekryteringen lägger vi stor vikt vid ovan nämnda kompetenser, personlig lämplighet samt motivation och engagemang för tjänsten.

Din ansökan

För att fokusera på dina kompetenser och erfarenheter kommer vi att rekrytera utan personligt brev. Vid bedömningen av din ansökan utgår vi enbart från din CV och de frågor du får besvara när du ansöker. Vi ser fram emot konkreta och kortfattade svar som tydligt kopplas till din CV.
Vi ser mångfald som berikande och välkomnar alla sökande.

Tester kan komma att bli aktuellt i den senare delen av processen.
Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering.



Välkommen till Södermalms stadsdelsförvaltning!

Södermalm är en kulturell och levande stadsdel i innerstaden med engagerade invånare och ett stort hjärta. Hos oss kan du verkligen göra skillnad. Tillsammans med våra Södermalmsbor utvecklar vi en ännu bättre stadsdel att leva, verka och bo i. Som medarbetare hos oss har du en trygg anställning med schyssta villkor, där vi tror att mångfald och jämn könsfördelning bidrar till att stärka vår verksamhet. Vi gillar att tänka nytt – vi hoppas att du som söker vill utveckla Södermalm tillsammans med oss!



https://start.stockholm/om-stockholms-stad/organisation/stadsdelsforvaltningar/södermalm/ kan du läsa mer om Södermalms stadsdelsförvaltning och du får även gärna besöka vår https://facebook.com/södermalmsdf. Visa mindre
Ansök

Erfaren Registrator

Ansök    Maj 26    Kraftsam Rekrytering & Bemanning AB    Registrator
Registrator/Dokumentcontroller Vi söker en erfaren registrator/dokumentcontroller till vår enhet för Familjebostäder. Uppdraget innebär sedvanliga arbetsuppgifter såsom postöppning (både digital och analog), diarieföring i eDok (Platina), kvalitetssäkring av avslutade ärenden, uppdatering av rutiner samt stöd till medarbetare i diarieföringsfrågor. Även andra administrativa uppgifter kan förekomma. Om tjänsten: Omfattning: Heltid, 100?% Placering: Stockh... Visa mer
Registrator/Dokumentcontroller

Vi söker en erfaren registrator/dokumentcontroller till vår enhet för Familjebostäder. Uppdraget innebär sedvanliga arbetsuppgifter såsom postöppning (både digital och analog), diarieföring i eDok (Platina), kvalitetssäkring av avslutade ärenden, uppdatering av rutiner samt stöd till medarbetare i diarieföringsfrågor. Även andra administrativa uppgifter kan förekomma.

Om tjänsten:
Omfattning: Heltid, 100?%
Placering: Stockholm
Distansarbete: Möjligt upp till 2 dagar/vecka enligt överenskommelse
Start: Snarast
Option på förlängning: 6 månader

Krav:
Minst 2 års dokumenterad tidigare erfarenhet av att ha arbetat kontinuerligt som registrator/dokumentcontroller i offentlig verksamhet (myndighet, kommun, kommunalt bolag, region), kunskap om offentlighetslagstiftning (tryckfrihetsförordningen, offentlighets- och sekretesslagen)

Meriterande:
Registratorutbildning
God kunskap om offentlighets- och sekretesslagstiftning
Erfarenhet av arkivarbete enligt arkivschema/processbaserad redovisning
Erfarenhet av eDok/Platina
Grundläggande kunskaper om GDPR

Personliga egenskaper:

Noggrann, stresstålig, självgående, pedagogisk och serviceinriktad

Skicka gärna in din ansökan så snart som möjligt då tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag. 

Välkommen med din ansökan! Visa mindre
Ansök

Erfaren registrator/dokumentcontroller

Ansök    Maj 26    Quest Consulting Sverige AB    Registrator
Åt vår kund söker vi en Erfaren registrator/dokumentcontroller  Uppdragsbeskrivning Sedvanliga registrators/dokumentcontrolleruppgifter; analog och digital postöppning, diarieföring i eDok (Platina), kvalitetssäkring av ärenden vid avslut, uppdatering av rutinbeskrivningar, stöd till medarbetare i diarieföringsfrågor. Övriga förekommande administrativa arbetsuppgifter. Obligatoriska krav Minst 2 års dokumenterad tidigare erfarenhet av att ha arbetat ko... Visa mer
Åt vår kund söker vi en Erfaren registrator/dokumentcontroller 

Uppdragsbeskrivning

Sedvanliga registrators/dokumentcontrolleruppgifter; analog och digital postöppning, diarieföring i eDok (Platina), kvalitetssäkring av ärenden vid avslut, uppdatering av rutinbeskrivningar, stöd till medarbetare i diarieföringsfrågor. Övriga förekommande administrativa arbetsuppgifter.

Obligatoriska krav

Minst 2 års dokumenterad tidigare erfarenhet av att ha arbetat kontinuerligt som registrator/dokumentcontroller i offentlig verksamhet (myndighet, kommun, kommunalt bolag, region), kunskap om offentlighetslagstiftning (tryckfrihetsförordningen, offentlighets- och sekretesslagen


Meriterande

Dokumenterad utbildning inom dokumenthantering, till exempel en registratorutbildning
Kunskap i och erfarenhet av att ordna och förteckna arkiv enligt allmänna arkivschemat och/eller processbaserad arkivredovisnin
Grundläggande kunskap om dataskyddsförordningen (GDPR), som till exempel en utbildning eller att man har tidigare arbetslivserfarenhet.


 Placering Hammarby Fabriksväg 67. Vid behov övriga kontor (Farsta, Södermalm, Rinkeby)

?Din ansökan

Låter rollen intressant och passande? Ansök i så fall omgående för vi intervjuar löpande och rollen kan tillsättas innan sista ansökningsdatum. Vi kan enbart ta emot och bearbeta din ansökan genom att du registrerar ditt CV i vår portal. Med avseende på GDPR kan vi ej ta emot ansökningar via e-post. Varmt välkommen med din ansökan! Uppdraget är en del av Quest Consulting personaluthyrning.

Om oss

Quest Consulting är ett auktoriserat konsultbolag med kollektivavtal, försäkringar, friskvård och tjänstepension. Vi är specialiserade inom IT, Teknik, HR, Administration och Ekonomi. Vår målsättning är att vara din personliga samarbetspartner och just därför är det så viktigt för oss att arbeta efter våra kärnvärden där våra ledord är att vara Personliga, Nyskapande och Professionella. Visa mindre
Ansök

Registratorer till Försvarsmaktens Högkvarter

Ansök    Maj 13    Försvarsmakten    Registrator
Högkvarterets Dokumenthanteringsavdelning (HKV DokhA) söker nu tre noggranna och ansvarsfulla registratorer som vill spela en central roll i Försvarsmaktens dokumenthantering. Vi söker medarbetare med god initiativförmåga som vill vara med och utveckla vår avdelning inför framtiden. Här får du chansen att utvecklas inom området i en spännande miljö! Avdelningens uppgift är att stödja Försvarmaktens Högkvarter i myndighetsutövningen med en kontinuerlig dok... Visa mer
Högkvarterets Dokumenthanteringsavdelning (HKV DokhA) söker nu tre noggranna och ansvarsfulla registratorer som vill spela en central roll i Försvarsmaktens dokumenthantering. Vi söker medarbetare med god initiativförmåga som vill vara med och utveckla vår avdelning inför framtiden. Här får du chansen att utvecklas inom området i en spännande miljö!

Avdelningens uppgift är att stödja Försvarmaktens Högkvarter i myndighetsutövningen med en kontinuerlig dokument- och ärendehantering med uppgift att redovisa, ta hand om och tillgängliggöra allmänna handlingar idag, imorgon och över tid. Försvarsmaktens dokumenthantering omfattar all hantering av allmänna handlingar oavsett format och sekretessgrad längst hela beredskapstegen fred-kris-krig, nationellt såväl som internationellt.

HKV DokhA består av en avdelning uppdelad i 6 sektioner; Expedition L24, Expedition Tre Vapen, Expedition V117, Internationell expedition, Arkiv samt Transportsektion.

Om tjänsten

Som registrator vid Försvarsmaktens Högkvarter kommer du att spela en central roll i vår dokumenthantering. Du kommer att hantera inkommande och utgående handlingar, tillse att dessa hanteras korrekt samt säkerställa rätt information finns på rätt plats, i rätt tid. Du är med och säkerställer att våra processer följer gällande lagar och regler samt att känslig information hanteras på ett korrekt sätt. Du ger även stöd och service stödjer till handläggare i dokumenthanteringsfrågor samt bemannar vår interna kunddisk. 

Utöver detta kommer du att hantera förfrågningar från allmänheten samt arbeta med övriga förekommande uppgifter på avdelningen.

Huvudsakliga arbetsuppgifter


• Registrering och diarieföring av inkommande och utgående handlingar
• Bemanna kunddisken
• Säkerställa att handlingar hanteras i enlighet med offentlighets- och sekretesslagen
• Arbeta med viss arkivering
• Delta i utvecklingen av rutiner och processer för dokumenthantering

Kvalifikationer



• Erfarenhet av arbete som registrator eller inom administration alternativt innehar annan erfarenhet som arbetsgivaren anser vara likvärdig
• Mycket god datorvana
• Mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska och engelska
• Förmåga att arbeta strukturerat och noggrant. Stundvis under stress
• B-körkort för manuell växellåda


Meriterande


• Erfarenhet av liknande arbetsuppgifter, i synnerhet inom Försvarsmakten.

Personliga egenskaper
Vi söker dig är noggrann, ansvarstagande och strukturerad. Vi ser att du har ett öppet sinnelag, är serviceinriktad och har en positiv inställning. Du tycker om att tillhöra ett team och arbeta tillsammans med andra men är samtidigt självmotiverad och tar eget ansvar för utförande av uppdraget. Du bidrar aktivt till gott samarbete och till bra stämning i arbetslaget. Du är prestigelös och gillar att utforska nya lösningar. I din roll kommer du att hantera information som kräver hög integritet och ett säkerhetsmedvetet arbetssätt även under perioder med hög arbetsbelastning och korta tidsförhållanden. 
Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Försvarsmaktens värdegrund bygger på Öppenhet, Resultat och Ansvar - ÖRA, vilken även du självklart delar med oss.

Övrigt
Tillträde sker snarast enligt överenskommelse.
Arbetsort: Stockholm, Lidingövägen 24.
Resor i tjänsten förekommer, främst inom Sverige.

Upplysningar om befattningen lämnas av sektionschef Fatna Laassiri. 

Fackliga företrädare
SACO: Stefan Ungerth
SEKO: Liselotte Larsson
Försvarsförbundet, OFR/S: Kjell Tetzlaff
OFR/O Arne Nilsson


Samtliga kontaktpersoner nås via Försvarsmaktens växel på tfn 0505-451000.

Välkommen med din ansökan senast 2025-06-10. Återkoppling på din ansökan kommer att ske från och med vecka 29 med hänsyn till semestrar. 

Din ansökan skall innehålla CV samt ett ansökningsbrev. I ansökningsbrevet vill vi att du motiverar varför du är lämpad för denna befattning.

Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats.
-----------------------------------------------------
Information om det rekryterande förbandet:

I Högkvarteret finns överbefälhavaren och generaldirektören. Högkvarteret har ungefär 1 000 medarbetare – både yrkesofficerare och civila experter. Högkvarteret utgörs från 2023-01-01 av försvarsstaben, operationsledningen, militära underrättelse- och säkerhetstjänsten, samt Högkvarterets stabsavdelning och fristående enheter för tillsyn.

En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap. Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. I anställningen ingår även en skyldighet att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning.

Till ansökan om anställning ska CV och personligt brev bifogas. Om du går vidare i anställningsprocessen ska alltid vidimerade kopior av betyg och intyg uppvisas.

Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes. Visa mindre
Ansök

Registrator med inriktning kurirtjänst

Ansök    Maj 13    Försvarsmakten    Registrator
Högkvarterets Dokumenthanteringsavdelning (HKV DokhA) söker en registrator med inriktning kurirtjänst till Expedition V117 i Stockholm. Vi söker medarbetare med god initiativförmåga som vill vara med och utveckla vår avdelning inför framtiden. Avdelningens uppgift är att stödja Försvarsmaktens Högkvarter i myndighetsutövningen med en kontinuerlig dokument- och ärendehantering med uppgift att redovisa, ta hand om och tillgängliggöra allmänna handlingar ida... Visa mer
Högkvarterets Dokumenthanteringsavdelning (HKV DokhA) söker en registrator med inriktning kurirtjänst till Expedition V117 i Stockholm. Vi söker medarbetare med god initiativförmåga som vill vara med och utveckla vår avdelning inför framtiden.

Avdelningens uppgift är att stödja Försvarsmaktens Högkvarter i myndighetsutövningen med en kontinuerlig dokument- och ärendehantering med uppgift att redovisa, ta hand om och tillgängliggöra allmänna handlingar idag, imorgon och över tid. Försvarsmaktens dokumenthantering omfattar all hantering av allmänna handlingar oavsett format och sekretessgrad längst hela beredskapstegen fred-kris-krig, nationellt såväl som internationellt.
HKV DokhA består av en avdelning uppdelad i sex sektioner; Expedition L24, Expedition Tre Vapen, Expedition V117, Internationell expedition, Arkiv samt Transportsektionen.

Om tjänsten

Du kommer att vara anställd som registrator och ha inriktning kurirtjänst. Du kommer att ingå i ett team där du arbetar med registrering, distribuering och expediering av inkommande och utgående handlingar samt med att bemanna vår kunddisk där du ger stöd och service till Försvarsmaktens handläggare i dokumenthanteringsfrågor. Du kommer även att ansvara för att köra Högkvarterets kurirbil inom Stockholm. Utöver detta ingår arbete med övrigt förekommande uppgifter på avdelningen.

Huvudsakliga arbetsuppgifter


• Framföra fordon i centrala Stockholm med omnejd
• Registrering och diarieföring av inkommande och utgående handlingar
• Säkerställa att handlingar hanteras i enlighet med offentlighets- och sekretesslagen
• Arbeta med viss arkivering
• Delta i utvecklingen av rutiner och processer för dokumenthantering

Kvalifikationer


• Erfarenhet av arbete som registrator eller inom administration alternativt innehar annan erfarenhet som arbetsgivaren anser vara likvärdig
• Mycket god datorvana
• Mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska och engelska
• Förmåga att arbeta strukturerat, noggrant. Stundvis under stress
• B-körkort för manuell växellåda är ett krav

Meriterande


• Erfarenhet av liknande arbetsuppgifter, i synnerhet inom Försvarsmakten
• Kännedom gällande OSL (Offentlighets- och sekretesslagen)

Personliga egenskaper

Vi söker dig som är noggrann, ansvarstagande och strukturerad. Vi ser att du har ett öppet sinnelag, är serviceinriktad och har en positiv inställning. Du tycker om att tillhöra ett team och arbeta tillsammans med andra men är samtidigt självmotiverad och tar eget ansvar för utförande av uppdraget. Du bidrar aktivt till gott samarbete och till bra stämning i arbetslaget. Eftersom befattningen innehåller bilkörning i Stockholm behöver du vara trygg med att köra i stadsmiljö. Du är prestigelös och gillar att utforska nya lösningar. I din roll kommer du att hantera information som kräver hög integritet och ett säkerhetsmedvetet arbetssätt. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Försvarsmaktens värdegrund bygger på Öppenhet, Resultat och Ansvar - ÖRA, vilken även du självklart delar med oss.

Övrigt

Tillträde sker enligt överenskommelse.
Arbetsort: Stockholm, Valhallavägen 117
Tillsvidareanställning med sex månaders provanställning.
Resor i tjänsten förekommer, främst inom Sverige.
Upplysningar om befattningen lämnas av Sektionschef Mattias Hansson


Fackliga företrädare

SACO: Stefan Ungerth
SEKO: Liselotte Larsson
Försvarsförbundet, OFR/S: Kjell Tetzlaff
OFR/O Arne Nilsson


Samtliga nås via Försvarsmaktens växel på tfn 0505-451000.
Välkommen med din ansökan senast 2025-06-11.
Din ansökan skall innehålla CV samt ett ansökningsbrev. I ansökningsbrevet vill vi att du motiverar varför du är lämpad för denna befattning.

Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats.
-----------------------------------------------------
Information om det rekryterande förbandet:

I Högkvarteret finns överbefälhavaren och generaldirektören. Högkvarteret har ungefär 1 000 medarbetare – både yrkesofficerare och civila experter. Högkvarteret utgörs från 2023-01-01 av försvarsstaben, operationsledningen, militära underrättelse- och säkerhetstjänsten, samt Högkvarterets stabsavdelning och fristående enheter för tillsyn.

En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap. Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. I anställningen ingår även en skyldighet att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning.

Till ansökan om anställning ska CV och personligt brev bifogas. Om du går vidare i anställningsprocessen ska alltid vidimerade kopior av betyg och intyg uppvisas.

Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes. Visa mindre
Ansök
Copyright © 2026 - Alla rättigheter reserverade.