Lediga jobb som Registrator i Stockholm

Högkvarterets Dokumenthanteringsavdelning (HKV DokhA) söker nu en noggrann och ansvarsfull registrator som vill spela en central roll i Försvarsmaktens dokumenthantering. Vi söker medarbetare med god initiativförmåga som vill vara med och utveckla vår avdelning inför framtiden. Här får du chansen att utvecklas inom området i en spännande miljö!

Avdelningens uppgift är att stödja Försvarsmaktens Högkvarter i myndighetsutövningen med en kontinuerlig dokument- och ärendehantering med uppgift att redovisa, ta hand om och tillgängliggöra allmänna handlingar idag, imorgon och över tid. Försvarsmaktens dokumenthantering omfattar all hantering av allmänna handlingar oavsett format och sekretessgrad längst hela beredskapstegen fred-kris-krig, nationellt såväl som internationellt.

HKV DokhA består av en avdelning uppdelad i 6 sektioner; Expedition L24, Expedition Tre Vapen, Expedition V117, Internationell expedition, Arkiv samt Transportsektion.


Om tjänsten
Som registrator vid Försvarsmaktens Högkvarter och internationella expedition kommer du att spela en central roll i vår dokumenthantering. Du kommer att hantera inkommande och utgående handlingar, tillse att dessa hanteras korrekt samt säkerställa att rätt information finns på rätt plats, i rätt tid. Du är med och säkerställer att våra processer följer gällande lagar och regler, samt att känslig information hanteras på ett korrekt sätt. Du ger även stöd och service till handläggare i dokumenthanteringsfrågor samt bemannar vår interna kunddisk. Utöver detta kommer du att hantera förfrågningar från allmänheten samt arbeta med övriga förekommande uppgifter på avdelningen.

Huvudsakliga arbetsuppgifter


• Registrering och diarieföring av inkommande och utgående handlingar
• Säkerställa att handlingar hanteras i enlighet med offentlighets- och sekretesslagen
• Arbeta med viss arkivering
• Delta i utvecklingen av rutiner och processer för dokumenthantering

Kvalifikationer


• Erfarenhet av arbete som registrator eller inom administration alternativt innehar annan erfarenhet som arbetsgivaren anser vara likvärdig
• Mycket god datorvana
• Mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska och engelska
• Förmåga att arbeta strukturerat och noggrant. Stundvis under stress
• B-körkort för manuell växellåda

 Meriterande


• Erfarenhet av liknande arbetsuppgifter, i synnerhet inom Försvarsmakten.

Personliga egenskaper
Vi söker dig som är noggrann, ansvarstagande och strukturerad. Vi ser att du har ett öppet sinnelag, är serviceinriktad och har en positiv inställning. Du tycker om att tillhöra ett team och arbeta tillsammans med andra men är samtidigt självmotiverad och tar eget ansvar för utförande av uppdraget. Du bidrar aktivt till gott samarbete och till bra stämning i arbetslaget. Du är prestigelös och gillar att utforska nya lösningar. I din roll kommer du att hantera information som kräver hög integritet och ett säkerhetsmedvetet arbetssätt även under perioder med hög arbetsbelastning och korta tidsförhållanden. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Försvarsmaktens värdegrund bygger på Öppenhet, Resultat och Ansvar - ÖRA, vilken även du självklart delar med oss.

Övrigt
Tillträde sker snarast enligt överenskommelse.

Arbetsort: Stockholm, Lidingövägen 24

Tillsvidareanställning med sex månaders provanställning.

Resor i tjänsten förekommer, främst inom Sverige.

Upplysningar om befattningen lämnas av Tjf sektionschef Johanna Plöen.

 

Fackliga företrädare
SACO: Stefan Ungerth
SEKO: Liselotte Larsson Försvarsförbundet, OFR/S: Kjell Tetzlaff
OFR/O Arne Nilsson


Samtliga kontaktpersoner nås via Försvarsmaktens växel på tfn 0505-451000.

Välkommen med din ansökan senast 2025-12-01.

Din ansökan skall innehålla CV samt ett ansökningsbrev. I ansökningsbrevet vill vi att du motiverar varför du är lämpad för denna
befattning.

 

Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats.
-----------------------------------------------------
Information om det rekryterande förbandet:

I Högkvarteret finns överbefälhavaren och generaldirektören. Högkvarteret har ungefär 1 000 medarbetare – både yrkesofficerare och civila experter. Högkvarteret utgörs från 2023-01-01 av försvarsstaben, operationsledningen, militära underrättelse- och säkerhetstjänsten, samt Högkvarterets stabsavdelning och fristående enheter för tillsyn.

En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap. Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. I anställningen ingår även en skyldighet att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning.

Till ansökan om anställning ska CV och personligt brev bifogas. Om du går vidare i anställningsprocessen ska alltid vidimerade kopior av betyg och intyg uppvisas.

Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes. Visa mindre

MSB arbetar för ett säkrare samhälle i en föränderlig värld med fokus på utveckling av det civila försvaret. Från och med den 1 januari 2026 är vi Myndigheten för civilt försvar. Myndigheten för civilt försvar har två tydliga roller: vi är den ledande, inriktande och samordnande myndigheten i det civila försvaret och vi är sektorsansvarig myndighet för beredskapssektorn räddningstjänst och skydd av civilbefolkningen. Myndigheten för civilt försvars vision är ”Tillsammans för ett starkt civilt försvar”.




Vill du göra skillnad och tillsammans med oss arbeta för ett säkrare samhälle? Då kanske du är vår nästa kollega!

Ditt ansvar och dina arbetsuppgifter
I dina arbetsuppgifter som senior dokumentcontroller/registrator ingår bl.

a.:

- hantering av säkerhetsskyddsklassificerade handlingar och signalskydd enligt gällande rutiner,
- posthantering,
- registrering av både öppna och sekretessbelagda handlingar,
- kvalitetssäkring och uppföljning av myndighetens informationshantering.

Som senior dokumentcontroller/registrator är du ett stöd i och tar en aktiv del av det pågående utvecklingsarbetet inom informationshanteringsområdet på MSB och ger användarstöd i ärende- och dokumenthantering, både vad gäller systemstöd och regelverk. Det finns goda möjligheter att vara med och påverka hela myndighetens arbetssätt inom informationshanteringsområdet. I tjänsten ingår både utbildning och support till handläggare.

MSB jobbar aktivt med digitalisering och informationshanteringsenheten är ledande och drivande i det arbetet. Innehållet i tjänsten kan komma att förändras över tid, utifrån nya krav och tillkommande uppgifter för enheten.

Dina kunskaper och kompetenser
Vi söker dig som har:

- Utbildning som dokumentcontroller/registrator eller akademisk utbildning inom t.ex. samhälls-/ eller statsvetenskap, juridik eller arkiv, eller annan utbildning som arbetsgivaren anser vara relevant.
- Kunskap om lagar och regler för hantering av både öppen och sekretessbelagd information.
- Minst fem års erfarenhet inom registratur eller arkivfunktion inom offentlig verksamhet.
- Erfarenhet av att arbeta i ärende- och dokumenthanteringssystem.
- Erfarenhet av att hantera säkerhetsskyddsklassificerade handlingar.

Det är meriterande om du har:

- Utbildning inom och erfarenhet av att arbeta med signalskydd.
- Erfarenhet från statlig verksamhet.

I allt vårt arbete, både internt och externt, ska vi agera utifrån den statliga värdegrunden. Som alla medarbetare och ledare hos oss förväntas du kunna arbeta uppdragsorienterat, utvecklingsinriktat, dialoginriktat, ha god självkännedom och bidra genom att vara ett föredöme.
https://www.msb.se/sv/om-msb/jobba-hos-oss/msbs-medarbetar--och-ledarkriterier/

Från och med den 1 januari 2026 ersätts medarbetar- och ledarkriterierna med Myndigheten för civilt försvars förhållningssätt för medarbetare och ledare: Förhållningssätten gäller i vardag, kris och krig. De tre förhållningssätten ska ses som en helhet och bygger på varandra; samarbetsinriktad – proaktiv - handlingskraftig.

Vi söker dig som har god förmåga att snabbt skifta fokus mellan olika arbetsuppgifter, samtidigt som du kan bibehålla ett helhetsperspektiv, även under pressade förhållanden. Du uppskattar att arbeta utifrån rutiner och har en fallenhet för att kunna utveckla rutiner och processer.

Då du kommer att arbeta i miljöer med säkerhetsskyddsklassificerad information kommer det ställas mycket höga krav på integritet, omdöme och säkerhetsmedvetande.

Om anställningen
Vi erbjuder dig en anställning tillsvidare på heltid som inleds med en provanställning.

Din placeringsort kommer att vara Stockholm och resor i anställningen förekommer.

Majoriteten av våra anställningar innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap. Vid placering i säkerhetsklass kommer säkerhetsprövning med registerkontroll att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. De flesta medarbetare på MSB är krigsplacerade.    

Om oss
Anställningen är placerad på informationshanteringsenheten som tillhör avdelningen för verksamhetsstöd. Enhetens uppgift är att styra, utveckla, förvalta och följa upp registrering, hantering, utlämnande och lagring av myndighetens information. På enheten finns tre funktioner och anställningen som dokumentcontroller/registrator är placerad inom funktionen registratur. Totalt är vi drygt 20 medarbetare på enheten och vi finns både i Karlstad och i Stockholm.

Vi har aktivitetsbaserat kontor där du kan välja arbetsplats efter egna behov. Efter överenskommelse kan det finnas möjlighet att arbeta del av arbetstiden på distans. Vi erbjuder dig också möjlighet att ta ut friskvårdstimme och du får även ett friskvårdsbidrag. För dig som statligt anställd finns också förmånliga semestervillkor.

Alla vi som arbetar på MSB förväntas och ska bidra till ökad jämställdhet och likabehandling för en arbetsmiljö och ett samhälle fritt från diskriminering.

https://www.msb.se/sv/om-msb/jobba-hos-oss/

Vill du veta mer?
Har du frågor är du välkommen att kontakta enhetschef Maria Eriksson. Fackliga företrädare är Niklas Bergqvist (Saco-S), Anna Anelius (ST) och Ann-Britt Paradis (SEKO). Samtliga nås via växelnummer 0771-240 240.

Välkommen med din ansökan senast den 19 november 2025 Visa mindre

Naturvårdsverket driver och samordnar arbetet för en god livsmiljö tillsammans med andra. Hos oss får du vara med och bidra i det viktiga arbetet för att nå vår vision – att skapa en bra livsmiljö för människan och allt annat levande, nu och för kommande generationer!


Är du en engagerad registrator som vill arbeta med ett teambaserat arbetssätt med informationshantering på Naturvårdsverket?

Då en av våra registratorer ska gå på föräldraledighet söker vi en registrator som tillsammans med övriga medarbetare på registraturen vill vara med och stödja myndigheten i registreringen av allmänna handlingar.

Dina arbetsuppgifter 
Dina huvudsakliga arbetsuppgifter kommer att vara att registrera och svara för att hantering av allmänna handlingar genomförs på ett rättssäkert sätt och med god kvalitet i vårt dokument- och ärendehanteringssystem Case. I arbetsuppgifterna ingår också utlämnanden av allmänna handlingar.

Din kompetens
Krav för anställningen


• Genomgången registratorsutbildning eller motsvarande kunskaper som arbetsgivaren bedömer likvärdiga.
• Erfarenhet av arbete som registrator inom statlig eller kommunal verksamhet.
• Kunna kommunicera obehindrat på svenska och engelska i tal och skrift.

Meriterande


• God kännedom om lagar och förordningar som styr offentlig verksamhet, så som offentlighet och sekretess, tryckfrihetsförordningen, förvaltningslagen och arkivlagen.
• Kunskap och erfarenhet av att arbeta i dokument- och ärendehanteringssystem och i Officepaketet.
• Erfarenhet av att lämna ut allmänna handlingar.

Personliga egenskaper
Arbetet som registrator förutsätter hög servicekänsla och en vilja att leverera lösningar och vi söker därför dig som är serviceinriktad och uppmärksam i ditt bemötande. Vi tycker att det är viktigt att du trivs med att arbeta i grupp och har en mycket god samarbetsförmåga då arbetet till stor del utförs i nära samverkan med kollegor och innebär daglig kontakt med myndighetens övriga medarbetare.

Du är självgående och kan kombinera ett konsultativt och lösningsorienterat förhållningssätt med en stark kvalitetsmedvetenhet och förmåga att ställa tydliga krav för regelefterlevnad och på så vis leda och agera självständigt i din roll.

Vidare är du flexibel och trivs med omväxlande arbetsuppgifter i en föränderlig miljö.

Vi lägger stor vikt vid de personliga egenskaperna. 

Om anställningen
Anställningen är en tillsvidareanställning med inledande provanställning om 6 månader. Anställningens placering är Stockholm. Tillträde snarast enligt överenskommelse. Vi tillämpar individuell lönesättning. Resor till vårt kontor i Östersund kan förekomma.

Ansökan
När du ansöker får du besvara ett antal urvalsfrågor som är kopplade till kravprofilen i annonsen. Dina svar används som en del av urvalsarbetet och kan avgöra om du går vidare i rekryteringsprocessen eller inte. Det är därför viktigt att du svarar så utförligt och tydligt som möjligt. Vi använder oss inte av personligt brev vid urvalet, det beror på att vi vill lägga fokus på din erfarenhet och kompetens vilket bidrar till en mer effektiv och rättvis rekryteringsprocess. I din ansökan till oss bifogar du endast ditt CV.

Varmt välkommen med din ansökan senast den 12 november

Kontakt
Vill du veta mer om anställningen är du välkommen att kontakta Patrick Stenbacka, enhetschef. Du kan även kontakta våra fackliga företrädare för Saco-S eller ST. Samtliga nås via kundtjänst, tel.nr. 010-698 10 00.

Varför ska du arbeta hos oss?
Naturvårdsverket värnar om ett hållbart arbetsliv och en god arbetsmiljö. Vi erbjuder våra medarbetare goda möjligheter till distansarbete, företagshälsovård och personalstöd, friskvårdstimme och friskvårdsbidrag, samt olika aktiviteter via vår sport- och friluftsförening och kulturförening. Välkommen till våra moderna kontor i en organisation med ett viktigt uppdrag. Vi är en arbetsplats med trevliga kollegor och ett närvarande ledarskap där vi samlas kring vårt övergripande uppdrag som syftar till att förbättra miljön för nuvarande och kommande generationer.

Om Naturvårdsverket
Naturvårdsverket är en statlig myndighet för klimat- och miljöfrågor. Vi arbetar på uppdrag av regeringen inom Sverige, inom EU och internationellt. Naturvårdsverket driver och samordnar miljöarbetet i Sverige. Vi bidrar till ett robust och hållbart samhälle. Naturvårdsverket ansvarar för frågor som handlar om klimat och luft, mark, biologisk mångfald, förorenade områden, kretslopp och avfall, miljöövervakning, jakt och vilt samt miljöforskning. Naturvårdsverket är den myndighet i Sverige som har överblick över hur miljön mår och hur miljöarbetet går. Myndighetens ansvarsområden är integrerade i andra viktiga samhällsfrågor och bidrar därför till hela samhällets utveckling. Naturvårdsverket är också beredskapsmyndighet. 

Naturvårdsverket eftersträvar en arbetsplats präglad av jämställdhet och mångfald. Vi ser att medarbetare med olika bakgrund och erfarenheter är en viktig förutsättning för detta.

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring och undanber oss därför kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande. Visa mindre

Högkvarterets Dokumenthanteringsavdelning (HKV DokhA) söker en registrator med inriktning kurirtjänst till Expedition L24 i Stockholm. Vi söker medarbetare med god initiativförmåga som vill vara med och utveckla vår avdelning inför framtiden.

Avdelningens uppgift är att stödja Försvarsmaktens Högkvarter i myndighetsutövningen med en kontinuerlig dokument- och ärendehantering med uppgift att redovisa, ta hand om och tillgängliggöra allmänna handlingar idag, imorgon och över tid. Försvarsmaktens dokumenthantering omfattar all hantering av allmänna handlingar oavsett format och sekretessgrad längst hela beredskapstegen fred-kris-krig, nationellt såväl som internationellt.

HKV DokhA består av en avdelning uppdelad i 6 sektioner; Expedition L24, Expedition Tre Vapen, Expedition V117, Internationell expedition, Arkiv samt Transportsektionen.

Om tjänsten

Du kommer att vara anställd som registrator och ha inriktning kurirtjänst. Du kommer att ingå i ett team där du arbetar med registrering, distribuering och expediering av inkommande och utgående handlingar samt med att bemanna vår kunddisk där du ger stöd och service till Försvarsmaktens handläggare i dokumenthanteringsfrågor. Du kommer även att ansvara för att köra Högkvarterets kurirbil inom Stockholm. Utöver detta ingår arbete med övrigt förekommande uppgifter på avdelningen.

Huvudsakliga arbetsuppgifter


• Framföra fordon i centrala Stockholm med omnejd
• Omhändertagande av fordonen
• Registrering och diarieföring av inkommande och utgående handlingar
• Säkerställa att handlingar hanteras i enlighet med offentlighets- och sekretesslagen
• Arbeta med viss arkivering
• Delta i utvecklingen av rutiner och processer för dokumenthantering

Kvalifikationer


• Erfarenhet av arbete som registrator eller inom administration alternativt innehar annan erfarenhet som arbetsgivaren anser vara likvärdig
• Mycket god datorvana
• Mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska och engelska
• Förmåga att arbeta strukturerat, noggrant. Stundvis under stress
• B-körkort för manuell växellåda är ett krav

Meriterande


• Erfarenhet av liknande arbetsuppgifter, i synnerhet inom Försvarsmakten
• Kännedom gällande OSL (Offentlighets- och sekretesslagen)

Personliga egenskaper

Vi söker dig som är noggrann, ansvarstagande och strukturerad. Vi ser att du har ett öppet sinnelag, är serviceinriktad och har en positiv inställning. Du tycker om att tillhöra ett team och arbeta tillsammans med andra men är samtidigt självmotiverad och tar eget ansvar för utförande av uppdraget. Du bidrar aktivt till gott samarbete och till bra stämning i arbetslaget. Eftersom befattningen innehåller bilkörning i Stockholm behöver du vara trygg med att köra i stadsmiljö. Du är prestigelös och gillar att utforska nya lösningar. I din roll kommer du att hantera information som kräver hög integritet och ett säkerhetsmedvetet arbetssätt. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Försvarsmaktens värdegrund bygger på Öppenhet, Resultat och Ansvar - ÖRA, vilken även du självklart delar med oss.

Övrigt

Om tjänsten: Tillträde sker enligt överenskommelse. Tillsvidareanställning med sex månaders provanställning.

Arbetsort: Stockholm, Lidingövägen 24

Resor i tjänsten förekommer, främst inom Sverige.


Upplysningar om befattningen lämnas av Sektionschef Fatna Laassiri


Fackliga företrädare

SACO: Stefan Ungerth
SEKO: Liselotte Larsson
Försvarsförbundet, OFR/S: Kjell Tetzlaff
OFR/O Arne Nilsson


Samtliga nås via Försvarsmaktens växel på tfn 0505-451000.


Välkommen med din ansökan senast 2025-10-31.


Din ansökan skall innehålla CV samt ett ansökningsbrev. I ansökningsbrevet vill vi att du motiverar varför du är lämpad för denna befattning.

Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats.
-----------------------------------------------------
Information om det rekryterande förbandet:

I Högkvarteret finns överbefälhavaren och generaldirektören. Högkvarteret har ungefär 1 000 medarbetare – både yrkesofficerare och civila experter. Högkvarteret utgörs från 2023-01-01 av försvarsstaben, operationsledningen, militära underrättelse- och säkerhetstjänsten, samt Högkvarterets stabsavdelning och fristående enheter för tillsyn.

En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap. Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. I anställningen ingår även en skyldighet att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning.

Till ansökan om anställning ska CV och personligt brev bifogas. Om du går vidare i anställningsprocessen ska alltid vidimerade kopior av betyg och intyg uppvisas.

Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes. Visa mindre

Naturvårdsverket driver och samordnar arbetet för en god livsmiljö tillsammans med andra. Hos oss får du vara med och bidra i det viktiga arbetet för att nå vår vision – att skapa en bra livsmiljö för människan och allt annat levande, nu och för kommande generationer!



Är du en engagerad registrator som vill arbeta med ett teambaserat arbetssätt med informationshantering på Naturvårdsverket?

Då en av våra registratorer ska gå på föräldraledighet söker vi en registrator som tillsammans med övriga medarbetare på registraturen vill vara med och stödja myndigheten i registreringen av allmänna handlingar.


Dina arbetsuppgifter 

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter kommer att vara att registrera och svara för att hantering av allmänna handlingar genomförs på ett rättssäkert sätt och med god kvalitet i vårt dokument- och ärendehanteringssystem Case. I arbetsuppgifterna ingår också utlämnanden av allmänna handlingar.

Din kompetens

Krav för anställningen


• Genomgången registratorsutbildning eller motsvarande kunskaper som arbetsgivaren bedömer likvärdiga.
• Erfarenhet av arbete som registrator inom statlig eller kommunal verksamhet.
• Kunna kommunicera obehindrat på svenska och engelska i tal och skrift.

Meriterande


• God kännedom om lagar och förordningar som styr offentlig verksamhet, så som offentlighet och sekretess, tryckfrihetsförordningen, förvaltningslagen och arkivlagen.
• Kunskap och erfarenhet av att arbeta i dokument- och ärendehanteringssystem och i Officepaketet.
• Erfarenhet av att lämna ut allmänna handlingar.

 

Personliga egenskaper

Arbetet som registrator förutsätter hög servicekänsla och en vilja att leverera lösningar och vi söker därför dig som är serviceinriktad och uppmärksam i ditt bemötande. Vi tycker att det är viktigt att du trivs med att arbeta i grupp och har en mycket god samarbetsförmåga då arbetet till stor del utförs i nära samverkan med kollegor och innebär daglig kontakt med myndighetens övriga medarbetare.

Du är självgående och kan kombinera ett konsultativt och lösningsorienterat förhållningssätt med en stark kvalitetsmedvetenhet och förmåga att ställa tydliga krav för regelefterlevnad och på så vis leda och agera självständigt i din roll.

Vidare är du flexibel och trivs med omväxlande arbetsuppgifter i en föränderlig miljö.

Vi lägger stor vikt vid de personliga egenskaperna. 

Om anställningen

Anställningen är ett föräldravikariat på heltid till och med den 31 mars 2027 med möjlighet till förlängning. Anställningens placering är Stockholm. Tillträde snarast enligt överenskommelse. Vi tillämpar individuell lönesättning. Resor till vårt kontor i Östersund kan förekomma.

Ansökan

När du ansöker får du besvara ett antal urvalsfrågor som är kopplade till kravprofilen i annonsen. Dina svar används som en del av urvalsarbetet och kan avgöra om du går vidare i rekryteringsprocessen eller inte. Det är därför viktigt att du svarar så utförligt och tydligt som möjligt. Vi använder oss inte av personligt brev vid urvalet, det beror på att vi vill lägga fokus på din erfarenhet och kompetens vilket bidrar till en mer effektiv och rättvis rekryteringsprocess. I din ansökan till oss bifogar du endast ditt CV.

Varmt välkommen med din ansökan senast den 26 oktober 2025.

Kontakt

Vill du veta mer om anställningen är du välkommen att kontakta Patrick Stenbacka, enhetschef. Du kan även kontakta våra fackliga företrädare för Saco-S eller ST. Samtliga nås via kundtjänst, tel.nr. 010-698 10 00.

Varför ska du arbeta hos oss?

Naturvårdsverket värnar om ett hållbart arbetsliv och en god arbetsmiljö. Vi erbjuder våra medarbetare goda möjligheter till distansarbete, företagshälsovård och personalstöd, friskvårdstimme och friskvårdsbidrag, samt olika aktiviteter via vår sport- och friluftsförening och kulturförening. Välkommen till våra moderna kontor i en organisation med ett viktigt uppdrag. Vi är en arbetsplats med trevliga kollegor och ett närvarande ledarskap där vi samlas kring vårt övergripande uppdrag som syftar till att förbättra miljön för nuvarande och kommande generationer.

Om Naturvårdsverket

Naturvårdsverket är en statlig myndighet för klimat- och miljöfrågor. Vi arbetar på uppdrag av regeringen inom Sverige, inom EU och internationellt. Naturvårdsverket driver och samordnar miljöarbetet i Sverige. Vi bidrar till ett robust och hållbart samhälle. Naturvårdsverket ansvarar för frågor som handlar om klimat och luft, mark, biologisk mångfald, förorenade områden, kretslopp och avfall, miljöövervakning, jakt och vilt samt miljöforskning. Naturvårdsverket är den myndighet i Sverige som har överblick över hur miljön mår och hur miljöarbetet går. Myndighetens ansvarsområden är integrerade i andra viktiga samhällsfrågor och bidrar därför till hela samhällets utveckling. Naturvårdsverket är också beredskapsmyndighet. 

Naturvårdsverket eftersträvar en arbetsplats präglad av jämställdhet och mångfald. Vi ser att medarbetare med olika bakgrund och erfarenheter är en viktig förutsättning för detta.

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring och undanber oss därför kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande. Visa mindre

Vill du göra samhällsnytta och bidra till en säkrare vård och omsorg genom att utveckla den statliga tillsynen och tillståndsprövningen?

Inspektionen för vård och omsorg (IVO) växer och söker nu fler registratorer till registraturen.

Rekryteringen omfattar tjänster med placering i Stockholm, Örebro, Malmö eller Göteborg. Placering fastställs i dialog med de kandidater som erbjuds anställning.

 

Om jobbet
Dina huvudsakliga arbetsuppgifter som registrator kommer att vara att:


• Klassificera och diarieföra i IVO:s elektroniska ärende- och dokumenthanteringssystem Public 360.
• Ansvara för att sekretessbelagda handlingar hanteras och registreras i enlighet med gällande lagar och förordningar.
• Hantera utlämnande av allmänna handlingar efter begäran från enskilda medborgare, andra myndigheter och media.
• Hantera interna och externa förfrågningar som rör dokument och dokumenthantering.
• Tillsammans med övriga registratorer ge råd och stöd till övrig personal på myndigheten i frågor som rör diarieföring och hantering av handlingar.
• Avsluta och arkivera handlingar.
• Ta emot samtal från media och från personer som har pågående ärenden.
• Hantera post.

Även andra arbetsuppgifter kan förekomma.

 

Tjänsterna är tillsvidareanställningar med sex månaders provanställning med placering i antingen Stockholm, Örebro, Malmö eller Göteborg. Tillträde sker enligt överenskommelse.               

 

Kvalifikationer
Vi söker dig som har:


• Avslutad gymnasieexamen.
• Erfarenhet av arbete som registrator eller annan erfarenhet som arbetsgivaren bedömer likvärdig.
• Goda kunskaper i svenska, muntligt och skriftligt.

 

För att lyckas i rollen behöver du vara serviceinriktad, flexibel och ansvarstagande. Det är också viktigt att vara strukturerad och noggrann, med förmågan att arbeta självständigt men samtidigt uppskatta nära samarbete med andra. Genom att vara trygg i din yrkesroll, initiativrik och ha förmåga att fatta kloka beslut bidrar du till ett effektivt arbete och en positiv arbetsmiljö.

För att bli aktuell för anställning krävs att du motsvarar högt ställda krav gällande omdöme, säkerhetsmedvetande och lämplighet.

Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper och förmågor.

 

Vi ser det som meriterande om du också har:


• Dokumenterad registratorsutbildning eller liknande som IVO finner relevant för tjänsten, t.ex. arkivvetenskap
• Kännedom om lagar och förordningar som styr dokumenthantering inom offentlig förvaltning.
• Erfarenhet av diarieföring i modernt ärende- och dokumenthanteringssystem Public 360.
• Erfarenhet av att arbeta med utlämnande av allmänna handlingar.

 

Vad kan IVO erbjuda dig?
Vi erbjuder dig en utvecklande roll i en spännande kunskapsorganisation. Du får chansen att arbeta i en dynamisk miljö där du tillsammans med dina kollegor bidrar till vårt kontinuerliga arbete med att utveckla en modern och kraftfull tillsyn i Sverige. Vi arbetar kontinuerligt med nya arbetssätt, metoder och verktyg för att nå bästa resultat. Vi strävar efter en sammansättning av medarbetare som speglar samhällets mångfald.

Ansökan
Du ansöker genom att svara på våra urvalsfrågor och bifoga ditt CV samt ett personligt brev. I din ansökan ska det framgå hur du motsvarar kravprofilen. Frågorna utgår från kravprofilen för den här rekryteringen och dina svar ligger till grund för urvalet. Din ansökan anses komplett först när du har besvarat frågorna. Ansök senast den 26 oktober 2025.

 

Arbetsplatsbeskrivning
Registraturen består av fyra enheter som arbetar nära varandra och tillsammans ansvarar för att inkomna handlingar hanteras i enlighet med de krav och regler som gäller för en statlig myndighet. En viktig del av uppdraget är också att säkerställa att handlingar lämnas ut till allmänheten på ett korrekt sätt.

 

IVO bidrar till en säker vård och omsorg.
Inspektionen för vård och omsorgs (IVO) uppdrag är att genom tillsyn och tillståndsprövning bidra till en vård och omsorg som är säker, har god kvalitet och bedrivs i enlighet med lagar och andra föreskrifter.

Myndigheten kännetecknas av ett stort engagemang samt en bred och djup kunskap och förståelse för hälso- och sjukvård samt omsorg i Sverige. Vi finns till för vård- och omsorgstagarna.

Myndigheten har ca 800 anställda. Arbetet med tillsyn bedrivs vid sex regionala avdelningar runt om i landet. Avdelningarna för tillståndsprövning, analys, planering och kommunikation samt verksamhetsstöd är placerade i Stockholm, liksom generaldirektörens stab. Visa mindre

Är du registrator med erfarenhet av diarieföring och söker ett tillfälligt uppdrag i praktisk och administrativ miljö? Vi söker dig som vill bidra till att strukturera och hantera handlingar åt en logistik- och transportkund i Spånga.

Om uppdraget


Vi söker en Registrator till vår kund som är ett logistik- och transportföretag i Spånga. Uppdraget avser ett konsultuppdrag på heltid via oss Bemannia och ska starta så snart som möjligt och pågå i 3 månader framåt, med chans till förlängning. Uppdraget ligger till grund för en arbetstopp då kunden har flertalet tidigare diarieförda/allmänna handlingar som ska registreras i deras ärendehanteringssystem Platina. 
Arbetet sker på plast i kundens lokaler i Spånga, en stor del av arbetet genomförs även självständigt, du arbetsleds av kundens arkivarie tillika registrator.
Dina arbetsuppgifter
Kunden har implementerat ärendehaneringsystemet Platina, och behöver nu hjälp med att diarieföra handlingar som finns i excelfiler, men det kan även förkeomma handlingar i lösa mappar. Det kan även bli aktuellt med sortering, scanning samt enklare informationsbedömning kan behöva göras innan diarieföring.

Dina kvalifikationer
Minst 1 års heltids arbetserfarenhet som registrator som huvudsaklig syssla inom offentlig förvaltning inkluderande erfarenhet av att diarieföra i dokument- och ärendehanteringssystem
Mycket god läsförståelse samt förmåga att uttrycka sig i skrift på svenska.
God stavning ( detta för att handlingar ska kunna bli sökbara)
God datorvana, främst i Officepaketet.
Kunna arbeta självständigt

Meriterande
Utbildning inom diarieföring, informationshantering eller arkivvetenskap

Vad vi erbjuder dig
Som konsult hos Bemannia får du:
En nära kontakt med din konsultchef Möjlighet till fler spännande uppdrag Erfarenhet på lärorika arbetsplatser där din kompetens gör skillnad Trygga anställningsvillkor
Läs mer om hur det är att vara konsult hos oss här: Att jobba som konsult via Bemannia
Om ansökan
Sök tjänsten genom att klicka på ansök nedan. Ladda gärna upp ditt cv i word-format och på svenska. Urval och intervjuer sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas före sista ansökningsdag, 14 oktober
Vi tar inte emot ansökningar via mail men har du specifika frågor kring tjänsten besvaras dessa av ansvarig rekryterare, Kajsa Hessel., kajsa.hessel@bemannia.se
För generella funderingar kring din ansökan eller vår rekryteringsprocess når du oss under kontorstid på 070 939 75 00
 Bemannia är ett publikt och svenskägt bemannings- och rekryteringsföretag som tillhandahåller kompetent och kvalificerad personal genom uthyrning, rekrytering och personalentreprenader inom Organisation & Ledarskap, PR & Information, Marknad & Sälj, Ekonomi, Juridik, HR & Personal, Fastighet & Teknik, IT & Data samt Kontor & Administration. Bemannia har ramavtal med merparten av Sveriges Myndigheter och Sveriges kommuner, dess förvaltningar och bolag. Bemannia är medlem i Kompetensföretagen och är ett auktoriserat Bemanningsföretag och Rekryteringsföretag samt har kollektivavtal med Unionen, Akademikerna, SEKO samt LO och Hotell- och Restauranganställdas förbund. Bemannia är certifierat enligt SS-EN ISO 9001:2015, Ledningssystem för kvalitet, SS-EN ISO 14001:2015, Miljöledningssystem – krav och vägledning, SS-ISO 45001:2018, Ledningssystem för arbetsmiljö och SS-ISO/IEC 27001:2022 Ledningssystem för informationssäkerhet
Ledningen för bolaget har varit verksam i branschen i 40 år. Visa mindre

Är du registrator och har erfarenhet från offentlig verksamhet? Har du ett intresse för säkerhetsskyddsfrågor och tycker om att samarbeta med andra? Då kan detta vara något för dig.

I den här rollen söker vi dig som vill vara en del av en stor registratur med ett komplext uppdrag och samtidigt vara en del i vårt arbete med säkerhetsskyddsklassificerad information. 

Vad ingår i rollen?
Som registrator på Länsstyrelsens enhet för diarium och arkiv, arbetar du tillsammans med registratorskollegor mot samma mål, en skyndsam diarieföring med hög kvalitet.I den här rollen ingår det att vara en del av vår grupp som hanterar säkerhetsskyddsklassificerad information. För att trivas i den rollen är det av vikt att du känner dig trygg med att hantera olika sorteras IT-stöd. Du kommer jobba delvis med den här uppgiften, cirka 25 procent. Övrig tid ingår du i vår ordinarie arbetsgrupp av registratorer.
Vi hanterar hela myndighetens ärendeflöde, det är högt tempo och en stor bredd på frågorna. Det är ett spännande och utvecklande uppdrag.
I rollen ingår det att hantera utlämnande av allmän handling inklusive sekretessprövning.Som medarbetare på Länsstyrelsen kan du behöva arbetsledas till andra arbetsuppgifter inom enheten, avdelningen eller på myndigheten. Detta då vi kan få tillfälliga uppdrag som snabbt ska lösas men också på grund av att vi är en krisberedskapsmyndighet. Det är således en förutsättning att du som person har intresse och förmåga att kunna arbeta på bredden när tillfälle ges.

Är du den vi söker?
Du ska ha - gymnasieexamen
- registratorsutbildning alternativt motsvarande kompetens som vi bedömer likvärdig
- erfarenhet av att arbeta som registrator inom offentlig verksamhet
- hög IT-mognad.

Som person är du strukturerad och noggrann vilket avspeglar sig i uppdraget som registrator och det innebär att du klarar av att hantera ett högt inflöde av ärenden. Du tycker om att samarbeta med kollegor och har förmåga att bidra till en och trivsam arbetsmiljö. Att vara serviceinriktad ser du som en naturlig del av ditt arbete. Du är säkerhetsmedveten och har en grundförståelse för styrande lagar och förordningar.

Som medarbetare på Länsstyrelsen behöver du - ha förmåga att utifrån en helhetssyn fatta beslut med hänsyn till flera perspektiv
- förstå att en central roll för Länsstyrelsen är att göra avvägningar mellan olika intressen
- ha förmåga att prioritera och ställa om för att arbeta med nya uppgifter eller i nya sammanhang.

Det är meriterande om du har

- erfarenhet av sekretessprövning och utlämnande av allmän handling
- erfarenhet av att hantera säkerhetsskyddsklassificerad information
- erfarenhet av att arbeta på en statlig myndighet.

Vi fäster stor vikt vid personliga egenskaper.

Anställning  
Anställningen är en tillsvidareanställning på heltid med placering i Stockholm.Distansarbete är möjligt på 20 procent, om så arbetet tillåter.

Mer om oss
Vi är en grupp som består av 21 kollegor som strävar efter en effektiv och rättssäker ärendehantering. Vi är stolta över vår profession, det förväntar vi oss att du också är. Enheten leds av chef som utövar ett närvarande och tillitsbaserat ledarskap, med regelbunden uppföljning både enskilt och i grupp.

Du måste vara svensk medborgare eftersom arbetsuppgifterna inom anställningen är placerade i säkerhetsklass. Vi kommer att göra en säkerhetsprövning enligt säkerhetsskyddslagen (2018:585). Som tillsvidareanställd på Länsstyrelsen i Stockholms län kommer du att bli krigsplacerad utifrån totalförsvarets behov.

Så rekryterar vi  
Bifoga ditt CV och svara på ett antal frågor när du registrerar din ansökan. Intervjuer kommer genomföras löpande.

Vi tar gärna emot samtal från dig som är intresserad av jobbet men tackar nej till dig som säljer rekryteringstjänster eller annonser.

Om du har frågor  
Frågor om rollen besvaras av rekryterande chef Lisa Kringsberg, tel. 010-223 22 14.
Fackliga kontaktpersonerMia Askerlund för SACO, tel. 010-223 15 35Björn Pettersson för ST, tel. 010-223 15 73.

Om Länsstyrelsen 
Länsstyrelsen Stockholm är en samlande kraft för en växande och hållbar huvudstadsregion. Genom att ta ansvar för helheten hittar vi vägar framåt i komplexa samhällsfrågor.Helhetsbilden är en viktig utgångspunkt för oss när vi samverkar med kommuner, myndigheter, näringsliv och andra viktiga samhällsaktörer. På regeringens uppdrag verkar vi också för att nationella mål får genomslag i vårt län. Hos oss finns experter inom många olika sakområden och vår samlade kompetens har en häpnadsväckande bredd. Här lär du dig något nytt varje dag.

Läs mer om oss på http://www.lansstyrelsen.se/stockholm/jobba-hos-oss. Visa mindre

Anmäl ditt intresse här för att bli konsult via oss på Bemannia som registrator i Stockholm och därmed matchas med intressanta och utmanande uppdrag!
Om uppdraget
Bemannia tar nu emot intresseanmälningar från dig som har gymnasieutbildning samt har arbetslivserfarenhet som registrator! Vi kommer framåt förmedla uppdrag verksamheter inom den offentliga sektorn. Som konsult hos oss får du en visstidsanställning vilket innebär att du blir anställd för det uppdrag som vi matchar dig för och du är intresserad av!
Varmt välkommen att skicka in dina uppgifter nedan!
Dina arbetsuppgifter
Vi erbjuder dig uppdrag hos våra kunder som är verksamma inom den offentliga sektorn. Arbetsuppgifterna kan variera inom ramen för rollen, exempel på uppgifter är:
Arbeta med registrering, diarieföring, posthantering, akthandläggning, viss arkivering och expediering
Ge stöd och service till allmänheten och personal
Utlämnande av information av allmän handling

Dina kvalifikationer
Gymnasieutbildning eller motsvarande
Goda kunskap om lagar och förordningar som styr offentlig verksamhet och registrators funktion och ansvar
Minst ett (1) helt års aktuell arbetslivserfarenhet inom rollen 
Goda kunskaper i MS Office - goda kunskaper innebär att du har vana av att arbeta med MS Office paketen
God systemvana i dokument -och ärendehanteringssystem (exempelvis Platina eller Public 360)
Flytande i svenska, i både tal och skrift
Ska kunna uppge referensuppdrag från de senaste två åren som bekräftar din arbetslivserfarenhet inom aktuellt område

Meriterande 
 Diplomerad registratorutbildning
God systemvana av elevregistreringssystem kan komma att krävas 

Vad vi erbjuder dig
Som konsult hos Bemannia får du:
En nära kontakt med din konsultchef Möjlighet till fler spännande uppdrag Erfarenhet på lärorika arbetsplatser där din kompetens gör skillnad Trygga anställningsvillkor
Läs mer om hur det är att vara konsult hos oss här: Att jobba som konsult via Bemannia
Om ansökan
Sök tjänsten genom att klicka på ansök nedan. Ladda gärna upp ditt cv i word-format och på svenska. Urval och intervjuer sker löpande när vi får in uppdrag som matchar!
Vi tar inte emot ansökningar via mail men har du specifika frågor kring tjänsten besvaras dessa av ansvarig rekryterare, Elvira Henningsson, elvira.henningsson@bemannia.se.
För generella funderingar kring din ansökan eller vår rekryteringsprocess når du oss under kontorstid på 076 013 22 00
 Bemannia är ett publikt och svenskägt bemannings- och rekryteringsföretag som tillhandahåller kompetent och kvalificerad personal genom uthyrning, rekrytering och personalentreprenader inom Organisation & Ledarskap, PR & Information, Marknad & Sälj, Ekonomi, Juridik, HR & Personal, Fastighet & Teknik, IT & Data samt Kontor & Administration. Bemannia har ramavtal med merparten av Sveriges Myndigheter och Sveriges kommuner, dess förvaltningar och bolag. Bemannia är medlem i Kompetensföretagen och är ett auktoriserat Bemanningsföretag och Rekryteringsföretag samt har kollektivavtal med Unionen, Akademikerna, SEKO samt LO och Hotell- och Restauranganställdas förbund. Bemannia är certifierat enligt SS-EN ISO 9001:2015, Ledningssystem för kvalitet, SS-EN ISO 14001:2015, Miljöledningssystem – krav och vägledning, SS-ISO 45001:2018, Ledningssystem för arbetsmiljö och SS-ISO/IEC 27001:2022 Ledningssystem för informationssäkerhet
Ledningen för bolaget har varit verksam i branschen i 40 år. Visa mindre

Vi söker nu en kollega som ska arbeta som registrator/dokumentkontroller!

Är du strukturerad, har hög servicekänsla och vill arbeta med intressanta och dagsaktuella frågor i en stimulerande miljö i centrala Stockholm?

Dina arbetsuppgifter
Rollen som registrator/dokumentkontroller hos oss är varierande och mycket lärorik och du kommer arbeta med följande:


• Stötta, informera och utbilda handläggare om diarieföring och ärendehantering.
• Kvalitets kontrollera ärenden och diariet.
• Bidra med registratorskompetens i olika projekt och förbättringsarbeten på myndigheten.
• Bidra till utveckling, även digitalt, av registratorsfunktionen.
• Hantera e-post i myndighetsbrevlådan samt besvara telefonförfrågningar.

I anställningen kommer du ha andra administrativa uppgifter som kan förkomma som att stötta arkivarie med att gallra vårt fysiska arkiv, ordna och förteckna arkivet, göra informationskartläggningar samt klassificeringsstrukturer med mera.

I samband med inordnandet av Statskontoret i ESV den 1 januari 2026 kommer du att stötta Statskontorets personal med introduktion till Public 360 och ESV:s rutiner för ärendehantering. Du kommer även arbeta med att överföra Statskontorets ärenden och handlingar till ESV.

ESV:s arkiv och registratur tillhör enheten för juridik. Vi är totalt sju personen på enheten. Vi arbetar nära varandra, tiillsammans och gränsöverskridande. Du kommer att rapporterat till enhetschefen för juridik.

Din bakgrund och kompetens
Vi söker dig som har


• Examen som diplomerad registrator/dokumentcontroller, eller annan gymnasieutbildning och motsvarande relevant arbetslivserfarenhet som arbetsgivaren bedömer likvärdig.
• 3-5 års erfarenhet som dokumentcontroller/registrator inom offentlig förvaltning under de senaste fem åren.
• Kommunicerar obehindrat på svenska i både tal och skrift.
• Kunskaper inom offentlighetsprincipen, ärendehantering samt diarieföring.

Meriterande:


• Kunskaper inom förvaltningsrätt, arkivkunskap, informationssäkerhet.
• Kunskap och/eller erfarenhet av digitalisering av verksamhet.
• Erfarenhet av Public 360, digitaliseringsprocesser/arbete, arbete med arkivfrågor.

Dina personliga egenskaper
Som person förutsätter vi att du har lätt att samarbeta och kommunicera med olika personer. Du trivs med att arbeta serviceinriktat, arbetar självständigt och tar egna initiativ. Du strukturerar ditt arbete effektivt och har ett flexibelt förhållningsätt samt har lätt för att anpassa dig till ändrade omständigheter.

Anställningen är placerad i säkerhetsklass vilket innebär att svenskt medborgarskap krävs för denna befattning. En säkerhetsprövning enligt säkerhetsskyddslagen och registerkontroll komma att genomföras innan beslut om anställning tas.

Mer om oss
Vi söker dig som delar våra värdeord – öppna, professionella och utvecklingsinriktade – och som vill vara med på vår resa mot att bli en myndighet i toppklass. Våra öppna lokaler finns centralt i Stockholm och det finns möjlighet att arbeta delvis på distans.

På esv.se kan du läsa mer om hur det är att arbeta hos oss och se en film där medarbetare berättar varför de valt ESV som arbetsgivare. Du kan även läsa om Anette som jobbar hos oss som systemutvecklare (från Medarbetare berättar på esv.se).

Så här rekryterar vi
Vi ser fram emot att få din ansökan, dock senast den 6 oktober 2025.

Du ansöker genom att besvara ett antal urvalsfrågor samt bifoga ansökan i vårt rekryteringssystem.
 
Anställningen är tillsvidare och vi tillämpar 6 månaders provanställning. Tillträde sker enligt överenskommelse.

På vår webb kan du läsa mer om hur vi rekryterar. Har du frågor om jobbet är du välkommen att kontakta enhetschef Anna Ahlgren på 08-690 45 51 eller på anna.ahlgren@esv.se . Har du frågor om rekryteringsprocessen är du välkommen att kontakta Helena Helgö, HR-specialist på 08-690 40 14 eller hr@esv.se.

Fackliga kontaktpersoner är Elisabeth Perntz, ordförande Saco-S, elisabeth.perntz@esv.se och Jenny Eriksson, ordförande ST, jenny.eriksson@esv.se 

Varmt välkommen med din ansökan!

Vi tar gärna emot samtal från dig som är intresserad av jobbet men vi tackar nej till dig som säljer annonser och rekryteringstjänster.

ESV utvecklar den ekonomiska styrningen för regeringen, Regeringskansliet och andra statliga myndigheter samt gör analyser och prognoser av statens ekonomi. ESV är också Sveriges nationella revisionsorgan för EU-medel. Vi finns i Stockholm och har 165 anställda. Visa mindre

Har du erfarenhet av diarieföring enligt verksamhetsbaserad informations redovisning? Då kan denna tjänst passa dig, skicka in din ansökan!  Om uppdraget
Vi söker en erfaren registrator för ett uppdrag på heltid som startar 1 oktober 2025 och pågår till den 28 februari 2026. Tjänsten är på heltid 100% och du utgår från kundens kontor i centrala Stockholm. Det finns inte möjlighet till distansarbete.  Dina arbetsuppgifter
I denna tjänst arbetar du med hantering av information sedan företaget Medhelp blev uppköpta av kunden. Du ska kunna särskilja informationen i de olika tidsperioderna där den skapats och kommer diarieföra handlingar i sedvanlig ordning. 
Dina kvalifikationer 
Erfarenhet av diarieföring enligt verksamhetsbaserad informations redovisning
Mycket goda kunskaper i MS Officepaketet
Kunna kommunicera obehindrat på svenska såväl i tal som skrift

Vad vi erbjuder dig
Som konsult hos Bemannia får du:
En nära kontakt med din konsultchef Möjlighet till fler spännande uppdrag Erfarenhet på lärorika arbetsplatser där din kompetens gör skillnad Trygga anställningsvillkor
Läs mer om hur det är att vara konsult hos oss här: Att jobba som konsult via Bemannia
Om ansökan
Sök tjänsten genom att klicka på ansök nedan. Ladda gärna upp ditt cv i word-format och på svenska. Urval och intervjuer sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas före sista ansökningsdag, 10 september 2025.
Vi tar inte emot ansökningar via mail men har du specifika frågor kring tjänsten besvaras dessa av ansvarig rekryterare, Annelie Hammarborg annelie.hammarborg@bemannia.se
För generella funderingar kring din ansökan eller vår rekryteringsprocess når du oss under kontorstid på 072 169 30 00
 Bemannia är ett publikt och svenskägt bemannings- och rekryteringsföretag som tillhandahåller kompetent och kvalificerad personal genom uthyrning, rekrytering och personalentreprenader inom Organisation & Ledarskap, PR & Information, Marknad & Sälj, Ekonomi, Juridik, HR & Personal, Fastighet & Teknik, IT & Data samt Kontor & Administration. Bemannia har ramavtal med merparten av Sveriges Myndigheter och Sveriges kommuner, dess förvaltningar och bolag. Bemannia är medlem i Kompetensföretagen och är ett auktoriserat Bemanningsföretag och Rekryteringsföretag samt har kollektivavtal med Unionen, Akademikerna, SEKO samt LO och Hotell- och Restauranganställdas förbund. Bemannia är certifierat enligt SS-EN ISO 9001:2015, Ledningssystem för kvalitet, SS-EN ISO 14001:2015, Miljöledningssystem – krav och vägledning, SS-ISO 45001:2018, Ledningssystem för arbetsmiljö och SS-ISO/IEC 27001:2022 Ledningssystem för informationssäkerhet
Ledningen för bolaget har varit verksam i branschen i 40 år. Visa mindre

Stockholm – vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss – för stockholmarna.



Har du erfarenhet av registratur och goda kunskaper om offentlighet och sekretess? Drivs du av att ge god service och vill utvecklas vidare tillsammans med kompetenta kollegor i Sveriges största förvaltning? Nu söker vi två initiativtagande registratorer för tidsbegränsade uppdrag – en för att täcka upp under en föräldraledighet och en för att stärka upp vid en tillfällig arbetstopp.

Välkommen till oss

Enheten för arkiv, registratur och förvaltningsservice (ARF) ingår i avdelningen för personal-och kompetensförsörjning. ARF fungerar som en stöd- och specialistfunktion inom informationshantering för både förvaltningen och skolorna. Vi strävar efter att skapa en såväl modern, rättssäker och effektiv informationshantering som en god offentlighetsstruktur. Här arbetar bland annat sex registratorer, en jurist, en administratör/kommunikatör och en samordnare för registraturet. Vi sitter centralt i lokaler på Hantverkargatan, Kungsholmen.

Hälsning från din framtida chef

Agneta Steinbeck heter jag och det är jag som är din blivande chef. Som chef är jag engagerad och inlyssnande och försöker vara ett så bra bollplank som möjligt. Jag har ett stort förtroende för mina medarbetare och deras kompetens. Jag tycker om att vara engagerad i enhetens frågor och vara med och driva utvecklingen framåt och värdesätter en arbetsmiljö där vi känner en stolthet i det vi gör och där vi tillsammans driver arbetet framåt.

Vi erbjuder

Hos oss blir du en del av ett kompetent och engagerat team där arbetsglädje och samarbete står i fokus. Du får möjlighet att bidra med din erfarenhet samtidigt som du utvecklas genom kollegornas breda kunskap. Vi erbjuder en arbetsplats präglad av öppenhet, trygghet och ansvarstagande – med utrymme för både självständighet och gemensamt arbete.

Vi erbjuder dig

friskvårdsbidrag
halvdag dag före röd dag och ledigt klämdagar, om arbetet tillåter (registraturet turas om att bemanna kontoret vid klämdagar)
om arbetet tillåter kan du arbeta på distans max två dagar per vecka
om arbetet tillåter finns det möjlighet till att ta ut flextid enligt flextidsavtalet.
Din roll

Som registrator på utbildningsförvaltningen har du en central roll i att stödja central förvaltning och skolorna med professionell och korrekt hantering av allmänna handlingar.

I dina huvudsakliga arbetsuppgifter ingår bland annat att

hantera post och funktionsbrevlåda, registrera allmänna handlingar samt att besvara frågor (samtliga registratorer ingår i ett schema för att turas om med dessa arbetsuppgifter)
ansvara för att klassificera handlingar enligt vår klassificeringsstruktur och hanteringsanvisningar (dokumenthanteringsplan), som säkerställer att information hanteras korrekt, konfidentiellt och är tillgänglig för de som behöver den
registrera handlingar i vårt system eDok (Platina) och samarbeta med handläggare för att skapa och avsluta ärenden
säkerställa att sekretessbelagd information hanteras säkert och i enlighet med gällande lagstiftning
vara ett stöd för medarbetare, både på central förvaltning och skolorna, vid frågor som rör registrering av allmänna handlingar och informationshantering
kommunicera juridiskt korrekt med både interna och externa parter
ingå i ett rullande schema för att hantera utlämnande av allmän handling.
Din kompetens och erfarenhet

Vi söker dig som har

aktuell erfarenhet av arbete som registrator alternativt haft relevanta registratorsuppgifter som en del av ett annat uppdrag inom skolvärden
slutförd gymnasieutbildning
god kunskap om de lagar och förordningar som styr informationshantering i offentlig sektor
arbetat med klassificering och registrering av allmänna handlingar
hög digital kompetens, med vana att arbeta i olika digitala system samt Officepaketet
mycket god förmåga att uttrycka dig väl på svenska, både i tal och skrift.

Det är meriterande om du har

erfarenhet av att arbeta med eDok (Platina) eller liknade system
erfarenhet av att hantera utlämnande av allmän handling
har en utbildning eller diplomering som registrator.

Dina personliga färdigheter och förmågor

Som person är du självgående och van att driva ditt eget arbete framåt på ett strukturerat och noggrant sätt. Du har en förmåga att se detaljer och är grundlig i ditt sätt att utföra uppgifter. Du är bra på att ta initiativ och få saker att hända. Du trivs med att jobba i team och bidrar aktivt till samarbete genom att ha ett öppet, tillmötesgående och problemlösande förhållningssätt. Din förmåga att kommunicera tydligt, vilja att samarbeta samt att ge god service värderas högt.

Vi lägger stor vikt vid ovan nämnda kompetenser, personlig lämplighet samt motivation och engagemang för tjänsten.

Övrigt

Vi rekryterar utan personligt brev i denna rekrytering för att stärka fokus på de kompetenser och erfarenheter som efterfrågas för denna roll. Vid bedömningen av din ansökan kommer vi endast att utgå ifrån ditt CV och ett antal frågor du får besvara i samband med att du söker tjänsten. Vi önskar att du svarar konkret och kortfattat på frågorna, och att det finns en tydlig koppling mellan dina svar och ditt CV

Tidsbegränsade anställningar

Båda tjänsterna är tidsbegränsade, en för att täcka upp under en föräldraledighet på den är på 1 år och en för att stärka upp vid en tillfällig arbetstopp den är fram till cirka augusti 2026.

I samband med att du söker får du besvara, om du önskar någon särskild av de anställningsformer/ perioder.

 Länkar

Läs mer om Utbildningsförvaltningen här
Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering. Visa mindre

Vill du jobba med frågor som berör alla medborgare? Vill du utvecklas i en stimulerande och trevlig arbetsmiljö och arbeta med omväxlande och komplexa frågor? Då är Konkurrensverket någonting för dig.

Vi på enheten för verksjuridik och internationella frågor söker nu dig som vill förstärka vår registratur.

Om enheten för verksjuridik och internationella frågor
På vår enhet får du 18 trevliga och engagerade kollegor som alla inom sina respektive områden arbetar i nära samverkan med myndighetens övriga enheter. Enheten består av verksjurister, internationella samordnare, assistent- och vaktmästeri samt registratur och juristassistenter. I enheten finns också en oberoende granskare av beslut inom konkurrenstillsynen. Vi är därmed en enhet med varierande uppdrag och bakgrund men med gemensamt mål att bidra till myndighetens kärnuppdrag och verksamhetsbehov. Som dokumentcontroller hos oss kommer du ingå i en grupp med en arkivarie och en dokumentcontroller. Konkurrensverkets assistenter spelar också en viktig roll när det gäller registrering av handlingar.

Dina arbetsuppgifter
Som dokumentcontroller ansvarar du tillsammans med den andra dokumentcontrollern för hantering av myndighetens allmänna handlingar (registrering, arkivering, gallring och kvalitetssäkring) samt löpande stöd och service till verksamheten. Tillsammans med juristassistenterna är du i många fall första ingången till verksamheten, och vägleder och besvarar frågor inom ramen för ditt uppdrag.

Myndigheten implementerade ett nytt ärendehanteringssystem (W3D3) under år 2021 och en stor del av vårt arbete handlar om att finslipa arbetssätt och rutiner inom informationsförvaltningen. Som dokumentcontroller kommer du också att ha rollen som systemadministratör, och ansvara för att genomföra beslutade ändringar i systemet. Vi ser gärna att du har ett intresse för system och digitala arbetssätt.

Huvudsakliga arbetsuppgifter:

- hantera registraturens löpande arbete med bevakning av funktionsbrevlåda, diarieföring, avslut av ärenden m.m.
- informera och ge stöd till Konkurrensverkets medarbetare
- ge service till allmänheten, myndigheter och företag m.fl.
- administrera vårt ärendehanteringssystem (W3D3)
- även andra administrativa arbetsuppgifter kan förekomma

Kvalifikationer
Vi söker dig som har:

- en avslutad gymnasieutbildning
- erfarenhet av att arbeta som registrator/dokumentcontroller vid statlig myndighet
- goda kunskaper i regelverket kring offentlighet och sekretess
- erfarenhet av att arbeta i W3D3, eller annat digitalt ärendehanteringssystem
- intresse för system och digitala arbetssätt
- mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska
- kunskaper i engelska för att kunna läsa och förstå texter

Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper. Som person är du noggrann i ditt arbete och har ett strukturerat arbetssätt. Du trivs att arbeta självständigt såväl som tillsammans med andra och har en god samarbetsförmåga. För att trivas i din roll ser vi gärna att du är serviceinriktad, initiativtagande och utvecklingsorienterad.

Det är meriterande om du har:

- erfarenhet av att arbeta vid en tillsynsmyndighet
- erfarenhet av systemadministration
- registratorsutbildning eller utbildning inom arkiv- och informationsvetenskap
- utbildning inom regelverket kring offentlighet och sekretess

Jobba hos Konkurrensverket
Konkurrensverket är en kunskapsintensiv och spännande arbetsplats med ett viktigt samhällsuppdrag. Vi arbetar i trevliga lokaler vid Skanstull i Stockholm. Hos oss får du flexibla arbetstider och möjlighet att teckna en individuell överenskommelse om distansarbete två dagar i veckan. Du har generösa semestervillkor, 28-35 dagar per år beroende på ålder och goda möjligheter till individuellt anpassad utbildning. Vi erbjuder även ett generöst friskvårdsbidrag samt en friskvårdstimme i veckan. Läs mer om Konkurrensverket och vad vi erbjuder på vår webbplats: https://www.konkurrensverket.se/om-oss/jobba-hos-oss/

Ansökan
Låter det här som en tjänst som passar dig? Då är du varmt välkommen med din ansökan senast 21 september 2025. Bifoga ditt CV samt ett ansökningsbrev där du förklarar hur du matchar dig mot utannonserad tjänst. Bifoga även examensbevis. Arbetsprov och/eller tester kan förekomma under rekryteringsprocessen. Du söker tjänsten via vårt rekryteringssystem Varbi.

Information och kontakt
En anställning hos oss kan innebära placering i säkerhetsklass. En säkerhetsprövning med registerkontroll och i vissa fall, en särskild personutredning enligt säkerhetsskyddslagen (2018:585) kan därför komma att genomföras före beslut om anställning. För en del av våra arbetsuppgifter i säkerhetsklass krävs svenskt medborgarskap.

Anställningen avser en tillsvidareanställning på heltid. Konkurrensverket tillämpar individuell lönesättning samt i normalfallet sex månaders provanställning. Om du har frågor är du välkommen att höra av dig till Pia Ödqvist, vikarierande enhetschef eller till Kajsa Palmqvist, HR-partner. Fackliga företrädare är Patrik Lundström (Saco) och Åsa Lövström (ST). Samtliga nås på 08-700 16 00.

Inför rekryteringsarbetet har Konkurrensverket tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande. Visa mindre

Stockholm – vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss – för stockholmarna.



Välkommen till oss

Kanslienheten är en enhet som bland annat ansvarar för nämndadministration, registratur -, diarie- och arkivhantering, aktexpedition, informationssäkerhet och förvaltningens IT-arbete.

Enheten är en del av avdelningen för administration och stadsmiljö och vi ansvarar tillsammans för att tillhandahålla och utveckla effektiva administrativa stödtjänster i Järva stadsdelsförvaltning.

Vi erbjuder

En arbetsplats där du blir en del av ett engagerat och utvecklingsinriktat team där vi stöttar varandra och samarbetar för att nå gemensamma mål.

För att du ska ha ett bra arbetsliv hos oss finns flera förmåner för dig som anställd. Läs mer om våra förmåner här.

En hälsning från din framtida chef

Jag heter Josefine Rogel Randin och är din blivande chef. Jag arbetar aktivt för att vara en tillgänglig och stöttande ledare. Jag drivs av att ständigt förbättra de verksamheter som enheten ansvarar för. Jag har stort förtroende för mina medarbetares förmågor och jag förespråkar en arbetsmiljö där alla kan samt vill bidra till verksamhetens bästa.

Din roll

Registratur är centralt i förvaltningens arbete och i rollen som registrator kommer du att utgöra ett viktigt stöd i förvaltningens besluts- och ärendehantering. Rollen omfattar även andra administrativa arbetsuppgifter.

Du kommer arbeta tillsammans med förvaltningens arkivarie och registrator för att registrera- och diarieföra ärenden samt hantera funktionsbrevlådan. Övriga närmaste kollegor kommer också vara nämndsekreterare och informationssäkerhetssamordnare och du kommer hantera administrativa uppgifter inom kanslienhetens ansvarsområde.

Tillsammans med dina kollegor är ni "spindlarna i nätet" i förvaltningen och arbetar brett när det gäller kansli, administration, ärendehantering, diarieföring och arkiv. Ni har en viktig roll i att ge stöd i besluts- och ärendehantering.

Din kompetens och erfarenhet

Vi söker dig som har:

Relevant utbildning inom området eller arbetslivserfarenhet som arbetsgivaren bedömer likvärdig
Erfarenhet av arbete i registratur.

Vi ser det som meriterande om du har:

Erfarenhet av arbete i en politiskt styrd organisation
Arbetat i Stockholms stad och har kunskap om stadens organisation
Erfarenhet av att arbeta med administrativt stöd i team
Arbetat med dokumenthanteringssystemet Platina

Du är strukturerad, har förmåga att arbeta självständigt och tar eget ansvar samtidigt som du är en god lagspelare. Du är noggrann och har stor känsla för god service. Du kommer att arbeta i en flexibel verksamhet där du tar egna initiativ och ser helheten.

Intervjuer kan komma att ske löpande under annonseringsperioden.

Övrigt

Vi rekryterar utan personligt brevet i denna rekrytering för att stärka fokus på de kompetenser och erfarenheter som efterfrågas för denna roll. 
Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering.



Välkommen till Järva stadsdelsförvaltning!



För att möta dagens och framtidens utmaningar bildades Järva stadsdelsförvaltning 2023. I vår stadsdelsförvaltning utvecklar vi stöd och service med fokus på alla Järvabor. Våra verksamheter präglas av samarbete, mod, empati och respektfullt bemötande. Vi eftersträvar öppen kommunikation och respekt för olikheter och vi tror att mångfald och en jämn könsfördelning bidrar till att utveckla vår verksamhet. Vi hoppas att du som söker vill utvecklas tillsammans med oss.



https://start.stockholm/om-stockholms-stad/organisation/stadsdelsforvaltningar/jarva/ kan du läsa mer om Järva stadsdelsförvaltning. Visa mindre

Registrator till Försvarsmaktens Högkvarter 

Högkvarterets Dokumenthanteringsavdelning (HKV DokhA) söker nu två noggranna och ansvarsfulla registratorer som vill spela en central roll i Försvarsmaktens dokumenthantering. Vi söker en medarbetare med god initiativförmåga som vill vara med och utveckla vår avdelning inför framtiden. Här får du chansen att utvecklas inom området i en spännande miljö!

Avdelningens uppgift är att stödja Försvarmaktens Högkvarter i myndighetsutövningen med en kontinuerlig dokument- och ärendehantering med uppgift att redovisa, ta hand om och tillgängliggöra allmänna handlingar idag, imorgon och över tid. Försvarsmaktens dokumenthantering omfattar all hantering av allmänna handlingar oavsett format och sekretessgrad längst hela beredskapstegen fred-kris-krig, nationellt såväl som internationellt.

HKV DokhA består av en avdelning uppdelad i 6 sektioner; Expedition L24, Expedition Tre Vapen, Expedition V117, Internationell expedition, Arkiv samt Transportsektion.

Om tjänsten

Som registrator vid Försvarsmaktens Högkvarter kommer du att spela en central roll i vår dokumenthantering. Du kommer att hantera inkommande och utgående handlingar, tillse att dessa hanteras korrekt samt säkerställa rätt information finns på rätt plats, i rätt tid. Du är med och säkerställer att våra processer följer gällande lagar och regler samt att känslig information hanteras på ett korrekt sätt. Du ger även stöd och service stödjer till handläggare i dokumenthanteringsfrågor samt bemannar vår interna kunddisk. 

Utöver detta kommer du att hantera förfrågningar från allmänheten samt arbeta med övriga förekommande uppgifter på avdelningen.


Huvudsakliga arbetsuppgifter


• Registrering och diarieföring av inkommande och utgående handlingar
• Bemanna expeditionens kunddisk
• Säkerställa att handlingar hanteras i enlighet med offentlighets- och sekretesslagen
• Arbeta med viss arkivering
• Delta i utvecklingen av rutiner och processer för dokumenthantering

Kvalifikationer



• Erfarenhet av arbete som registrator eller inom administration alternativt innehar annan erfarenhet som arbetsgivaren anser vara likvärdig
• Mycket god datorvana
• Mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska och engelska
• Förmåga att arbeta strukturerat och noggrant. Stundvis under stress
• B-körkort för manuell växellåda


Meriterande


• Erfarenhet av liknande arbetsuppgifter, i synnerhet inom Försvarsmakten.

Personliga egenskaper
Vi söker dig är noggrann, ansvarstagande och strukturerad. Vi ser att du har ett öppet sinnelag, är serviceinriktad och har en positiv inställning. Du tycker om att tillhöra ett team och arbeta tillsammans med andra men är samtidigt självmotiverad och tar eget ansvar för utförande av uppdraget. Du bidrar aktivt till gott samarbete och till bra stämning i arbetslaget. Du är prestigelös och gillar att utforska nya lösningar. I din roll kommer du att hantera information som kräver hög integritet och ett säkerhetsmedvetet arbetssätt även under perioder med hög arbetsbelastning och korta tidsförhållanden. 
Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Försvarsmaktens värdegrund bygger på Öppenhet, Resultat och Ansvar - ÖRA, vilken även du självklart delar med oss.

Övrigt
Tillträde sker snarast enligt överenskommelse.
Arbetsort: Stockholm, Valhallavägen 117.
Resor i tjänsten förekommer, främst inom Sverige.

Upplysningar om befattningen lämnas av Stf C HKV DokhA Erik Nordahl

Fackliga företrädare
SACO: Stefan Ungerth
SEKO: Liselotte Larsson
Försvarsförbundet, OFR/S: Kjell Tetzlaff
OFR/O Arne Nilsson


Samtliga kontaktpersoner nås via Försvarsmaktens växel på tfn 0505-451000.

Välkommen med din ansökan senast 2025-09-12

Din ansökan skall innehålla CV samt ett ansökningsbrev. I ansökningsbrevet vill vi att du motiverar varför du är lämpad för denna befattning.


Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats.
-----------------------------------------------------
Information om det rekryterande förbandet:

I Högkvarteret finns överbefälhavaren och generaldirektören. Högkvarteret har ungefär 1 000 medarbetare – både yrkesofficerare och civila experter. Högkvarteret utgörs från 2023-01-01 av försvarsstaben, operationsledningen, militära underrättelse- och säkerhetstjänsten, samt Högkvarterets stabsavdelning och fristående enheter för tillsyn.

En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap. Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. I anställningen ingår även en skyldighet att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning.

Till ansökan om anställning ska CV och personligt brev bifogas. Om du går vidare i anställningsprocessen ska alltid vidimerade kopior av betyg och intyg uppvisas.

Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes. Visa mindre

Anmäl ditt intresse här för att bli konsult via oss på Bemannia som registrator i Stockholm och därmed matchas med intressanta och utmanande uppdrag!
Om uppdraget
Bemannia tar nu emot intresseanmälningar från dig som har gymnasieutbildning samt har arbetslivserfarenhet som registrator! Vi kommer framåt förmedla uppdrag verksamheter inom den offentliga sektorn. Som konsult hos oss får du en visstidsanställning vilket innebär att du blir anställd för det uppdrag som vi matchar dig för och du är intresserad av!
Varmt välkommen att skicka in dina uppgifter nedan!
Dina arbetsuppgifter
Vi erbjuder dig uppdrag hos våra kunder som är verksamma inom den offentliga sektorn. Arbetsuppgifterna kan variera inom ramen för rollen, exempel på uppgifter är:
Arbeta med registrering, diarieföring, posthantering, akthandläggning, viss arkivering och expediering
Ge stöd och service till allmänheten och personal
Utlämnande av information av allmän handling

Dina kvalifikationer
Gymnasieutbildning eller motsvarande
Goda kunskap om lagar och förordningar som styr offentlig verksamhet och registrators funktion och ansvar
Minst ett (1) helt års aktuell arbetslivserfarenhet inom rollen 
Goda kunskaper i MS Office - goda kunskaper innebär att du har vana av att arbeta med MS Office paketen
God systemvana i dokument -och ärendehanteringssystem (exempelvis Platina eller Public 360)
Flytande i svenska, i både tal och skrift
Ska kunna uppge referensuppdrag från de senaste två åren som bekräftar din arbetslivserfarenhet inom aktuellt område

Meriterande 
 Diplomerad registratorutbildning
God systemvana av elevregistreringssystem kan komma att krävas 

Vad vi erbjuder dig
Som konsult hos Bemannia får du:
En nära kontakt med din konsultchef Möjlighet till fler spännande uppdrag Erfarenhet på lärorika arbetsplatser där din kompetens gör skillnad Trygga anställningsvillkor
Läs mer om hur det är att vara konsult hos oss här: Att jobba som konsult via Bemannia
Om ansökan
Sök tjänsten genom att klicka på ansök nedan. Ladda gärna upp ditt cv i word-format och på svenska. Urval och intervjuer sker löpande när vi får in uppdrag som matchar!
Vi tar inte emot ansökningar via mail men har du specifika frågor kring tjänsten besvaras dessa av ansvarig rekryterare, Elvira Henningsson, elvira.henningsson@bemannia.se.
För generella funderingar kring din ansökan eller vår rekryteringsprocess når du oss under kontorstid på 076 013 22 00
 Bemannia är ett publikt och svenskägt bemannings- och rekryteringsföretag som tillhandahåller kompetent och kvalificerad personal genom uthyrning, rekrytering och personalentreprenader inom Organisation & Ledarskap, PR & Information, Marknad & Sälj, Ekonomi, Juridik, HR & Personal, Fastighet & Teknik, IT & Data samt Kontor & Administration. Bemannia har ramavtal med merparten av Sveriges Myndigheter och Sveriges kommuner, dess förvaltningar och bolag. Bemannia är medlem i Kompetensföretagen och är ett auktoriserat Bemanningsföretag och Rekryteringsföretag samt har kollektivavtal med Unionen, Akademikerna, SEKO samt LO och Hotell- och Restauranganställdas förbund. Bemannia är certifierat enligt SS-EN ISO 9001:2015, Ledningssystem för kvalitet, SS-EN ISO 14001:2015, Miljöledningssystem – krav och vägledning, SS-ISO 45001:2018, Ledningssystem för arbetsmiljö och SS-ISO/IEC 27001:2022 Ledningssystem för informationssäkerhet
Ledningen för bolaget har varit verksam i branschen i 40 år. Visa mindre

Om oss
Hej! Det är vi som är Clockwork. Vi har lång erfarenhet från rekrytering – och bemanningsbranschen och vi vet hur viktigt det är med lokal närvaro. Vårt varumärke kännetecknas av ett högt personligt engagemang på alla nivåer – i relationen med våra kunder, kandidater och i relationen med våra konsulter. Vi vill med hög kompetens, ett genuint engagemang och prestigelöst arbetssätt smitta vår omgivning med positiv energi och inspiration och upplevas som en mötesplats dit företag och människor vänder sig när de vill ta nästa steg i utvecklingen. Clockwork finns i över tjugo städer från Stockholm i söder till Luleå i norr. Läs gärna mer på www.clockworkpeople.se

Om myndigheten
Är du en driven arkivarie eller registrator som vill göra skillnad i en akademisk miljö?
Stockholms universitet erbjuder nu ett spännande och utvecklande konsultuppdrag för dig som vill kombinera strategiskt tänkande med praktiskt arkivarbete. Med start i oktober 2025 söker vi en engagerad och självständig konsult som vill bidra till en effektiv informationshantering vid ett av Sveriges främsta lärosäten. Uppdraget är på heltid i sex månader – med goda möjligheter till förlängning.

Dina arbetsuppgifter
Som konsult arbetar du med både arkiv- och registratorsuppgifter i en akademisk och internationell miljö, främst inom institutionerna Kemikum samt Institutionen för biokemi och biofysik (DBB). Du förväntas bidra med din expertis samtidigt som du hanterar det operativa dagliga arbetet, i nära samverkan med både administrativ personal och forskare.

Exempel på arbetsuppgifter:
- Upprätta och uppdatera arkivbeskrivningar och arkivförteckningar
- Säkerställa korrekt hantering av fysiska och digitala handlingar
- Genomföra och dokumentera arkiveringsprocesser
- Delta i utformning av styrdokument och rutiner för informationshantering
- Implementera och utveckla digitala närarkiv
- Registrera handlingar i diariesystemet (W3D3)
- Hantera gallring, utlämning av allmänna handlingar samt statistikframtagning
- Samarbeta med universitetets centrala arkivfunktion

Arbetsfördelningen är cirka 70 % arkivarieuppgifter och 30 % registratorsarbete.

Distansarbete kan vara möjligt i viss utsträckning, beroende på arbetsuppgifterna och efter överenskommelse med kontaktperson på universitetet.

Din profil
Vi söker dig som har en gedigen bakgrund inom arkiv- och informationshantering och som är van att arbeta i offentlig verksamhet. Du har en relevant högskoleutbildning eller flera års praktisk erfarenhet som arkivarie, och du kombinerar strategisk förståelse med ett öga för ordning och struktur i det dagliga arbetet.

Du har god kännedom om lagar och förordningar kopplade till offentlighet, sekretess och arkiv, och du arbetar tryggt i olika dokument- och ärendehanteringssystem, exempelvis W3D3, Public360 eller Visual Arkiv.

Som person är du självgående, noggrann och lösningsorienterad. Du trivs i en akademisk miljö där du får samarbeta med både administrativ personal och forskare, och du kommunicerar flytande svenska i tal och skrift, meriterande om du även behärskar engelska.

Du har kunskap om standarder som OAIS, METS, PREMIS eller PAIMAS. Vi söker dig som vill vara med och bidra till en fungerande och framtidssäkrad informationshantering i en viktig kunskapsorganisation

Ansökan
Är du den vi söker? Vi ser fram emot att läsa din ansökan! Vi jobbar med löpande urval, vilket innebär att vi kallar in kandidater till intervju under hela ansökningsperioden. Så vänta inte, ansök via vår hemsida www.clockworkpeople.se så snart som möjligt.

För frågor, kontakta ansvarig Konsultchef.

Varmt välkommen med din ansökan! Visa mindre

Är du en erfaren registrator och vill starta hösten med ett nytt uppdrag! Då kan detta vara tjänsten för dig! 
Om uppdraget Vi söker nu en registrator till vår kund i Stockholm. Uppdraget pågår den 25 augusti-30 september 2025. Uppdraget innebär självständigt arbete med registrering och hantering av inkommande och utgående ärenden. Tjänsten är på heltid 100%. Detta är ett konsultuppdrag via Bemannia.  

Dina arbetsuppgifter
Du kommer främst att: 
Arbeta med registrering, diarieföring, posthantering, akthandläggning, viss arkivering och expediering
Ge stöd och service till allmänheten och personal
Utlämnande av information av allmän handlingar Observera att andra arbetsuppgifter kan förekomma inom ramen för rollen. Eventuellt vissa uppgifter i arkivet om det finns utrymme. Dina kvalifikationer
Gymnasieutbildning eller motsvarande
Goda kunskap om lagar och förordningar som styr offentlig verksamhet och registrators funktion och ansvar
Minst ett (1) helt års aktuell arbetslivserfarenhet inom rollen alternativt relevant  högskoleutbildning
Goda kunskaper i MS Office
Goda kunskaper i  eDok
God systemvana i dokument -och ärendehanteringssystem ( Exempelvis Platina eller Public 360)

Meriterande 
Meriterande med diplomerad registratorutbildning

Vad vi erbjuder dig
Som konsult hos Bemannia får du:
En nära kontakt med din konsultchef Möjlighet till fler spännande uppdrag Erfarenhet på lärorika arbetsplatser där din kompetens gör skillnad Trygga anställningsvillkor
Läs mer om hur det är att vara konsult hos oss här: Att jobba som konsult via Bemannia
Om ansökan
Sök tjänsten genom att klicka på ansök nedan. Ladda gärna upp ditt cv i word-format och på svenska. Urval och intervjuer sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas före sista ansökningsdag, 08 augusti 2025.
Vi tar inte emot ansökningar via mail men har du specifika frågor kring tjänsten besvaras dessa av ansvarig rekryterare, Pernilla Gärdén, pernilla.garden@bemannia.se 
För generella funderingar kring din ansökan eller vår rekryteringsprocess når du oss under kontorstid på 072-175 40 00.
Bemannia är ett publikt och svenskägt bemannings- och rekryteringsföretag som tillhandahåller kompetent och kvalificerad personal genom uthyrning, rekrytering och personalentreprenader inom Organisation & Ledarskap, PR & Information, Marknad & Sälj, Ekonomi, Juridik, HR & Personal, Fastighet & Teknik, IT & Data samt Kontor & Administration. Bemannia har ramavtal med merparten av Sveriges Myndigheter och Sveriges kommuner, dess förvaltningar och bolag. Bemannia är medlem i Kompetensföretagen och är ett auktoriserat Bemanningsföretag och Rekryteringsföretag samt har kollektivavtal med Unionen, Akademikerna, SEKO samt LO och Hotell- och Restauranganställdas förbund. Bemannia är certifierat enligt SS-EN ISO 9001:2015, Ledningssystem för kvalitet, SS-EN ISO 14001:2015, Miljöledningssystem – krav och vägledning, SS-ISO 45001:2018, Ledningssystem för arbetsmiljö och SS-ISO/IEC 27001:2022 Ledningssystem för informationssäkerhet
Ledningen för bolaget har varit verksam i branschen i 40 år. Visa mindre

Vill du vara med och bidra till internationell fred, säkerhet och utveckling? Vill du ha ett meningsfullt och utvecklande arbete där du gör skillnad? Då kan du vara vår nya kollega på FBA.

Dina arbetsuppgifter

Som dokumentcontroller skapar du, tillsammans med vår andra dokumentcontroller, förutsättningar för att all information som går in och ut ur myndigheten hanteras och registreras på enklaste sätt och är ett stöd till medarbetare i detta. Den närmsta tiden kommer ett särskilt fokus ligga på att stärka hanteringen av vår digitala information, där du har en viktig roll i framtagandet av nya rutiner och arbetssätt samt implementeringen av dessa.

Du ansvarar för ordningen på plats i myndighetens fysiska arkiv, där ingår bland annat arkivvård och gallring. I det löpande arbetet arbetar du med förenkling och ständiga förbättringar. Allt arbete bedrivs i nära samarbete med IT, säkerhetsfunktionen, jurist och den verksamhet som berörs.

Din profil

Kvalifikationer


• Relevant eftergymnasial utbildning, eller motsvarande kompetens förvärvad på annat sätt som arbetsgivaren bedömer som likvärdig
• Aktuell erfarenhet av arbete med någon eller några av de arbetsuppgifter som beskrivs ovan
• Erfarenhet av att arbeta i dokument- och ärendehanteringssystem, digitala arkiv eller liknande
• Erfarenhet av arbete i statlig myndighet
• Goda kunskaper om allmän förvaltningsrätt
• Goda användarkunskaper i Microsoft 365-programmen
• Mycket goda kunskaper i svenska och goda kunskaper i engelska i såväl tal som skrift

Meriterande


• Erfarenhet av att handlägga ärenden i enlighet med förvaltningslagen och/eller offentlighets- och sekretesslagen (OSL)
• Erfarenhet av arbete med förenkling och effektivisering av rutiner och arbetssätt
• Erfarenhet av upphandling och/eller implementering av ärende-/dokumenthanteringssystem
• Erfarenhet av att hålla utbildningar/kapacitetshöjande insatser

Arbetet ställer stora krav på flexibilitet och förmåga att ta eget ansvar för att driva arbetet framåt. Du är professionell och resultatorienterad i din yrkesroll. Du tycker om att arbeta med ständiga förbättringar och får gärna ha särskilt god förmåga att hålla ordning och reda. Arbetet innehåller dagligen personkontakter, både digitala och fysiska, och ställer därmed krav på att du är serviceinriktad, anpassar din kommunikation efter mottagaren och har en mycket god samarbetsförmåga.

FBA strävar efter en personalsammansättning som speglar samhällets mångfald. Vi kommer lägga stor vikt vid dina personliga egenskaper som, tillsammans med tidigare erfarenheter, ska kunna vidimeras vid referenstagning.

Vi erbjuder ett meningsfullt arbete där du kan känna delaktighet och ansvar. På FBA är du som medarbetare vår viktigaste tillgång. Här kan du läsa mer om hur det är att arbeta på FBA och vilka karriärmöjligheter du har hos oss.

Du kommer att anställas som tjänsteperson i rollen som dokumentcontroller. Tjänsten är ett vikariat till och med mars 2027, med start enligt överenskommelse. Placeringsort är Stockholm. Säkerhetsprövning kan komma att göras enligt bestämmelser i säkerhetsskyddslagen.

Ansök senast 17 augusti 2025.

Vi undanber oss erbjudanden om annonserings - och rekryteringshjälp.

Rollens innehåll: Karolin Lindberg, enhetschef, 070-574 60 16 (semester 30 juni – 11 juli samt 28 juli – 8 augusti)
Allmänna och praktiska frågor: Carolina Lindelöf, HR verksamhetspartner, 072-454 87 66 (semester 11 juli – 10 augusti)

Fackliga kontakter:
Lokala Saco-S: SACO-S.Styrelse@fba.se
Lokala ST: FBA.Lokala.ST.Styrelse@fba.se

Om oss 

Folke Bernadotteakademin (FBA) är myndigheten för fred, säkerhet och utveckling.

FBA arbetar med internationella fredsinsatser och utvecklingssamarbete. Myndigheten bedriver utbildning, forskning och metodutveckling för att stödja freds- och statsbyggande i konflikt- och postkonfliktländer. Vi bidrar även med civil personal och expertis till freds- och valobservationsinsatser som leds av EU, FN och OSSE. Myndigheten har fått sitt namn efter Folke Bernadotte, FN:s första medlare. Visa mindre

Har du registratorutbildning alternativt minst ett års erfarenhet av yrket och söker ditt nästa uppdrag? Vill du bidra till ett viktigt samhällsuppdrag och arbeta i en roll där struktur, noggrannhet och service står i fokus? Här erbjuds du chansen att bli en del av en meningsfull verksamhet med tydligt syfte. Läs mer för att se om detta är ditt nästa uppdrag!
Om tjänsten
Vi på Perido söker nu en registrator till vår kund Arbetsmiljöverket, en statlig myndighet som har regeringens och riksdagens uppdrag att se till att lagar om arbetsmiljö och arbetstider följs av företag och organisationer. Arbetsmiljöverket verkar för att alla anställda i Sverige har rätt till en bra arbetsmiljö enligt arbetsmiljölagen. Ingen ska behöva skada sig, bli sjuk eller dö på grund av sitt arbete. Denna tjänst är placerad på myndighetens kontor i Solna, Stockholm.
Dina arbetsuppgifter
Vi hjälper nu Arbetsmiljöverket att hitta en ny registrator. Erfarenhet av arbete i registratorsfunktion där arbetet huvudsakligen sker digitalt är viktigt för att lyckas i denna roll.
Arbetsuppgifter:
Daglig postöppning, diarieföring av inkommande handlingar
Bevakning av officiell e-postlåda
Sortering av inkommande mail
Kontakter med medarbetare och allmänhet om myndighetens handlingar

Dina egenskaper
För att trivas och lyckas i rollen ser vi att du har en god kommunikativ förmåga, är trygg i din roll och har en stark känsla för service. Du arbetar strukturerat, har ordning och reda, och kan hantera flera uppgifter parallellt. Du tar gärna eget ansvar och driver ditt arbete självständigt framåt – samtidigt som du är bekväm med att samarbeta och bidra till gruppen. Vid högt inflöde av handlingar kan det förekomma att samma arbetsmoment upprepas under större delen av arbetsdagen. Därför är det viktigt att du är noggrann, uthållig och trivs med att arbeta strukturerat även i ett högt tempo.
Låter detta som en beskrivning av dig? Då tycker vi att du ska skicka in din ansökan redan idag!
Kvalifikationer:
Diplomerad registrator, registratorsutbildning på högskolenivå eller likvärdig utbildning. Alternativt, gymnasium eller likvärdig utbildning samt ett (1) års arbetslivserfarenhet som registrator
Goda kunskaper i MS Office eller likvärdigt
Kunskaper om dokument- och ärendehanteringssystem (exempelvis Public360, W3D3, Platina m.fl.)
Kännedom om lagar och förordningar som styr offentlig verksamhet och registrators verksamhet och ansvar
Mycket goda skriftliga och muntliga kunskaper i svenska
Goda skriftliga och muntliga kunskaper i engelska

Meriterande:
Erfarenhet av arbete i registratorsfunktion där arbetet huvudsakligen sker digitalt
Erfarenhet från registratorsfunktion i offentlig sektor, minst 2 uppdrag om minst 6 månader de senaste 3 åren

Omfattning och tillträde
Heltid, konsultuppdrag i 5 månader, med chans till förlängning ytterligare 5 månader. Start mitten av augusti.
Ansökan
Ansökan görs på vår hemsida perido.se/. Klicka på knappen ansök i annonsen för aktuell tjänst och fyll i dina uppgifter samt bifoga CV. Vi rekommenderar att du skickar in din ansökan så snart som möjligt då urval sker löpande. Notera att viss information gällande uppdraget och/eller kundföretaget medvetet kan ha utlämnats från annonsen, först vid kontakt med ansvarig rekryterare får du all information som du behöver.
De flesta frågor eller funderingar kan du hitta svar på under perido.se/vanliga-fragor/. Om du fortfarande inte hittat svaret du söker är du välkommen att kontakta oss på fraga@perido.se så svarar någon av våra rekryteringskommunikatörer dig. Ange alltid tjänstens referensnummer 35321 i ämnesraden. Vänligen notera att vi endast tar emot ansökningar på vår hemsida och att vi inte har möjlighet att svara på hur du ligger till i processen.
Om Perido
Varför heter företaget Perido? Det kommer från det latinska ordet Peridoneus som betyder ”väl matchad”. Att matcha vår konsults kompetens och karriärinriktning med våra kunders behov är det vi är allra bäst på! Perido är ett konsult- och rekryteringsföretag inom tjänstemannasektorn som hjälper dig till nästa steg i yrkeslivet och vår vision är att alla ska trivas och vara engagerade på jobbet. Vi har vuxit stadigt sedan starten 2003 och har över 1500 medarbetare över hela landet, varav ett femtiotal interna medarbetare på våra huvudkontor i Stockholm och Göteborg. Som konsult hos oss blir du en viktig del av vår organisation och du växer tillsammans med oss genom att förstärka med din kompetens ute i våra kunders organisationer. Läs mer om oss på Perido: https://perido.se/om-oss/. Visa mindre

Nu söker vi en Registrator för ett uppdrag hos Arbetsmiljöverket i Stockholm.

Omfattning: heltid 100%
Start: Mitten av augusti
Längd 5 månader med möjlig förlängning 5 månader till.

Du blir anställd av Poolia, men jobbar ute hos vår kund.
Små möjligheter till distansarbete (enstaka dagar).

Om tjänsten
Vid Enheten för informationshantering, som ansvarar för hantering av allmänna handlingar på myndigheten, arbetar idag ca 16 medarbetare varav 5 arbetar i registratorsfunktionen. Det är en digital verksamhet som arbetar i digitala flöden. Syftet med konsultlösning är att avlasta befintliga registratorsfunktion med att hantera det höga inflödet av handlingar på ett effektivt sätt.

Dina arbetsuppgifter i huvudsak
Vi söker en registrator som ska arbeta med diarieföring och postöppning. Erfarenhet av arbete i registratorsfunktion där arbetet huvudsakligen sker digitalt är viktigt. Det kan förekomma att man gör samma arbetsmoment under hela arbetsdagen på grund av ett högt inflöde av handlingar.

• daglig postöppning, diarieföring av inkommande handlingar
• bevakning av officiell e-postlåda
• sortering av inkommande mail
• kontakter med medarbetare och allmänhet om myndighetens handlingar.

Vem är du?
För att vara aktuell för uppdraget behöver du uppfylla nedan kriterier:

• Diplomerad registrator, registratorsutbildning på högskolenivå eller likvärdig utbildning. Alternativt, gymnasium eller likvärdig utbildning samt ett (1) års arbetslivserfarenhet som registrator
• goda kunskaper i MS Office eller likvärdigt
• kunskaper om dokument- och ärendehanteringssystem (exempelvis Public360, W3D3, Platina m.fl.)
• kännedom om lagar och förordningar som styr offentlig verksamhet och registrators verksamhet och ansvar
• mycket goda skriftliga och muntliga kunskaper i svenska
• goda skriftliga och muntliga kunskaper i engelska.

Det är ett mervärde om du har följande:

• Erfarenhet av arbete i registratorsfunktion där arbetet huvudsakligen sker digitalt
• Erfarenhet från registratorsfunktion i offentlig sektor, minst 2 uppdrag om minst 6 månader de senaste 3 åren.

Gällande personliga egenskaper så bör du ha följande:

• En god kommunikativ förmåga,
• vara trygg i sin roll, ha en god känsla för service,
• vara noggrann och vill ha ordning och reda,
• Arbeta strukturerat och ha förmåga att hantera flera arbetsuppgifter parallellt,
• Van att ta eget ansvar och driva sitt arbete självständigt framåt,
• Är bekväm att jobba i grupp.

Du är tillgänglig att påbörja uppdraget senast 2025-08-18.

Om verksamheten
Låter etta som ett uppdrag som kan passa in på dig?
Då söker du via länken i annonsen, urvalet sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan ansökningstiden gått ut.

Välkommen! Visa mindre

Arbetsmiljöverket söker nu en erfaren och noggrann registrator för ett konsultuppdrag på heltid med placering vid kontoret i Solna Business Park. Vi intervjuar löpande, så vänta inte med din ansökan!

Du kommer att arbeta som konsult, vilket innebär att du är anställd av oss på Manpower men arbetar på plats hos Arbetsmiljöverket i Solna.

Arbetsmiljöverket är en statlig myndighet som har regeringens och riksdagens uppdrag att se till att lagar om arbetsmiljö och arbetstider följs av företag och organisationer. Arbetsmiljöverket har cirka 730 anställda och finns på 12 orter från Malmö till Luleå. Huvudkontoret ligger i Solna.

Om uppdraget

Du kommer att tillhöra Enheten för informationshantering där det idag jobbar 16 personer, varav fem är registratorer. Enheten arbetar helt digitalt och hanterar ett stort inflöde av handlingar varje dag. För att förstärka teamet söker vi nu en registrator som främst kommer att arbeta med diarieföring och postöppning. Du behöver ha erfarenhet av digitalt registratorsarbete, och vara bekväm med att ibland utföra samma arbetsmoment under större delen av dagen när inflödet är högt.

Krav för tjänsten

* diplomerad registrator, registratorsutbildning på högskolenivå eller likvärdig utbildning. Alternativt, gymnasium eller likvärdig utbildning samt ett (1) års arbetslivserfarenhet som registrator
* goda kunskaper i MS Office eller likvärdigt
* kunskaper om dokument- och ärendehanteringssystem (exempelvis Public360, W3D3, Platina m.fl.)
* kännedom om lagar och förordningar som styr offentlig verksamhet och registrators verksamhet och ansvar
* mycket goda skriftliga och muntliga kunskaper i svenska
* goda skriftliga och muntliga kunskaper i engelska.

Meriterande

* erfarenhet av arbete i registratorsfunktion där arbetet huvudsakligen sker digitalt
* erfarenhet från registratorsfunktion i offentlig sektor, minst 2 uppdrag om minst 6 månader de senaste 3 åren.

Vi söker dig som är kommunikativ och har en stark känsla för service, vilket gör att du bemöter både kollegor och externa kontakter på ett professionellt och hjälpsamt sätt. Du arbetar strukturerat och noggrant, med fokus på ordning och kvalitet i varje moment. Du är självgående och tar ansvar för dina arbetsuppgifter, samtidigt som du trivs med att samarbeta i team. Din lösningsorienterade inställning gör att du hanterar utmaningar på ett effektivt och proaktivt sätt.

Uppdragets omfattning

* Omfattning: Heltid (39,75 h/vecka)
* Start: Mitten av augusti 2025
* Längd: 5 månader, med möjlighet till förlängning
* Plats: På plats i Solna Business Park, 5 min från Sundbyberg station

???? Intresserad? Skicka in ditt CV. Ditt CV behöver tydligt visa vart du har jobbat samt vilka system du arbetat i. Specificera vilka uppdrag som den efterfrågade erfarenheten har uppnåtts, inklusive tidsperioden i formatet ÅÅ-MM och om det rörde sig om en heltid- eller deltidsanställning.

Sök tjänsten idag!

Vid frågor är du varmt välkommen att kontakta ansvarig rekryterare Alexandra Eriksson via e-post: Alexandra.Eriksson@manpower.se. Urval sker löpande. Vi ser fram emot att höra från dig!

Om Manpower

Manpower är Sveriges ledande rekryterings- och bemanningsföretag med tiotusentals attraktiva arbetsgivare över hela landet som våra kunder. Med vårt omfattande nätverk, lokalt såväl som globalt, kan vi erbjuda mängder av spännande lediga jobb som hjälper dig att bygga din karriär, både på kort och lång sikt. Hos oss kan du söka heltidsjobb eller extrajobb vid sidan av studierna. Som konsult hos oss får du en personlig konsultchef som finns där för dig och tillsammans arbetar ni för att du ska utvecklas i din yrkesroll.

Erbjudande

Rent formellt bygger en anställning hos oss på samma lagar och regler som på den övriga arbetsmarknaden. Vi har kollektivavtal, med allt vad det innebär vad gäller försäkringar, tjänstepension och fackliga relationer. Som konsult erbjuds du även friskvårdsbidrag samt utöver det får alla Manpowers anställda fri tillgång till över ett flertal interaktiva utbildningar via vår e-learningportal PowerYOU. Visa mindre

Är du vår nya medarbetare som vill bidra till samhällsnytta i finansmarknadens centrum? Riksgälden söker en registrator för ett kortare vikariat. Du tillhör avdelningen för styrning och verksamhetsstöd och rapporterar till chefen för stödenheten.

Vi erbjuder dig

Som vikarierande registrator kommer du att arbeta med att diarieföra inkommande och upprättade handlingar samt med att följa upp och kvalitetssäkra att handlingar registreras och avsluta och arkivera ärenden. Du kommer också bevaka myndighetens officiella e-post och fax samt delta i hanteringen av fysisk post, stötta handläggare i ärendehanteringsfrågor samt lämna ut allmänna handlingar. I rollen ingår även arkivuppgifter.

I rollen kommer du att ha ett nära samarbete med myndighetens huvudregistrator och arkivarie. I registraturen kommer du ha många kontakter, både interna och externa, och därmed en viktig roll i att säkerställa god förvaltning.

Din profil

Vi söker en vän av ordning som planerar och organiserar sitt arbete på ett effektivt sätt. Ditt arbetssätt kännetecknas av noggrannhet och du är mån om att arbetet håller rätt kvalité, som stöd i ditt arbete förhåller du dig till den statliga värdegrunden. Du är lugn, uppmärksam och tillmötesgående i ditt bemötande och du arbetar bra med andra människor.

För att lyckas i tjänsten krävs också: 


• Flerårig erfarenhet av arbete som registrator och arkivarie
• Erfarenhet av arbete som registrator i en statlig myndighet
• God förmåga att hantera alla typer av förekommande uppgifter inom registratur och arkivarie.
• Goda kunskaper om lagar och förordningar som styr offentlig verksamhet i relation till registratorns funktion och ansvar
• Dokumenterad god kunskap om Riksgäldens rutiner för handläggning av ärenden.
• Erfarenhet av att arbeta i ärendehanteringssystemet Evolution
• Utbildning inom informationsvetenskap eller arkivvetenskap
• Goda kunskaper i Office-programmen
• Goda kunskaper i svenska i tal och skrift

Övrig information

Välkommen med din ansökan som innehåller CV, personligt brev, examensbevis och relevanta betyg. För att du ska få en så rättvis och korrekt bedömning som möjligt är det av stor vikt att du uppger år och månad för varje anställning samt en kort beskrivning av arbetsuppgifterna i ditt CV. 

Skicka ansökan senast den 15 juni 2025. Ange referens 2025/547om du skickar in ansökan på annat sätt än digitalt via Riksgäldens hemsida.

Vi erbjuder en tidsbegränsad anställning i form av ett vikariat mellan 1 oktober - 31 december 2025. 

För information om tjänsten är du välkommen att kontakta enhetschef Jessica Palm, 08 613 45 82 och kring rekryteringsprocessen HR-partner Martin Hammarström, tfn 08-613 47 75. Fackliga representanter är: Linn Hedman Saco-S och Lena Niklasson ST-Riksgälden som nås via växeln: 08-613 45 00.

Riksgälden erbjuder generösa semestervillkor, löneväxling till pension, friskvårdsbidrag, friskvårdstimmar och tillgång till gym. Alla medarbetare har tillgång till en egen plats på kontoret och vi erbjuder möjlighet att arbeta på distans 2,5 dagar i veckan om arbetet tillåter.

Finansiellt innehav
Som anställd på Riksgälden har du en skyldighet att anmäla ditt innehav av finansiella instrument. För att som anställd på Riksgälden få inneha aktier i bank krävs särskilt tillstånd.

Säkerhetsklassad tjänst
Som anställd vid Riksgälden kan du komma att bli krigsplacerad, utifrån totalförsvarets behov. Vissa roller är placerade i säkerhetsklass och svenskt medborgarskap kan därför vara ett krav. Om tjänsten är inplacerad i säkerhetsklass kommer även en registerkontroll att ske. En säkerhetsprövning kommer att genomföras innan beslut om anställning fattas. 

Om Riksgälden
Riksgälden spelar en viktig roll i samhällsekonomin och på den svenska finansmarknaden. Vi bidrar till att statens pengar och finansiering hanteras effektivt och att det finansiella systemet är stabilt. Vårt kontor finns i centrala Stockholm och vi är drygt 240 anställda. Vår vision är att tillsammans göra Riksgälden till en förebild både i Sverige och internationellt. Våra värderingar präglas av öppenhet, trygghet och professionalitet i utförande av vårt arbete. Riksgälden strävar efter att vara en hållbar och attraktiv arbetsgivare, där mångfald, olika erfarenheter, kompetens och bakgrunder tas tillvara. För mer information se riksgalden.se Visa mindre

Carsten Höller Studio is looking for a registrar/archivist to join our small team in Stockholm as soon as possible.
The artist’s studio is looking for a highly motivated and detail-oriented candidate with exceptional organizational skills, experience working in a high-paced environment, and a strong ability to maintain a strict work ethic with a focus on multi-tasking.
Job description
Under the supervision of the Artist and the Studio Manager, the Registrar/Archivist is responsible for all aspects of collections care and collections management, including monitoring the condition of works of art, maintaining the collection database and collection records, ensuring any relevant information is kept up-to-date. The job also includes looking after our publications and media archive.
The Registrar/Archivist oversees all activities relating to the collection and the archive, such as acquisitions, exhibitions, production, and loans, under the supervision of the Studio Manager and assists them in managing any activities relating to this. The job also includes looking after the publications and media archive, as well as assisting the small team with tasks related to the daily operation of the studio.
Qualifications and experiences
Work experience in handling art works. Such experience in an art gallery is preferable.
Thorough knowledge of Carsten Höller’s works
Experience in the archiving of publications and other media.
Excellent English language communication skills in speech and writing
Ability to establish and maintain effective, professional working relationships with professionals, particularly within the art field.
Highly developed organisational skills with good attention to detail.
Ability to effectively work on multiple projects simultaneously; Adaptability.
Superior level of independence, accountability, and initiative.
Material and product knowledge is preferable; you feel comfortable with DIY.
Driver license (valid in Sweden) is highly preferable.
English is required; Swedish is preferable; Additional languages are appreciated.



The job is based in Stockholm, Sweden, but the candidate must be prepared for frequent and extended periods of travel.
Salary: based upon agreement.
Please submit your CV and cover letter including contact details for two references to linda@carstenholler.com.
We look forward to hearing from you. Visa mindre

Högkvarterets Dokumenthanteringsavdelning (HKV DokhA) söker en registrator med inriktning kurirtjänst till Expedition V117 i Stockholm. Vi söker medarbetare med god initiativförmåga som vill vara med och utveckla vår avdelning inför framtiden.

Avdelningens uppgift är att stödja Försvarsmaktens Högkvarter i myndighetsutövningen med en kontinuerlig dokument- och ärendehantering med uppgift att redovisa, ta hand om och tillgängliggöra allmänna handlingar idag, imorgon och över tid. Försvarsmaktens dokumenthantering omfattar all hantering av allmänna handlingar oavsett format och sekretessgrad längst hela beredskapstegen fred-kris-krig, nationellt såväl som internationellt.
HKV DokhA består av en avdelning uppdelad i sex sektioner; Expedition L24, Expedition Tre Vapen, Expedition V117, Internationell expedition, Arkiv samt Transportsektionen.

Om tjänsten

Du kommer att vara anställd som registrator och ha inriktning kurirtjänst. Du kommer att ingå i ett team där du arbetar med registrering, distribuering och expediering av inkommande och utgående handlingar samt med att bemanna vår kunddisk där du ger stöd och service till Försvarsmaktens handläggare i dokumenthanteringsfrågor. Du kommer även att ansvara för att köra Högkvarterets kurirbil inom Stockholm. Utöver detta ingår arbete med övrigt förekommande uppgifter på avdelningen.

Huvudsakliga arbetsuppgifter


• Framföra fordon i centrala Stockholm med omnejd
• Registrering och diarieföring av inkommande och utgående handlingar
• Säkerställa att handlingar hanteras i enlighet med offentlighets- och sekretesslagen
• Arbeta med viss arkivering
• Delta i utvecklingen av rutiner och processer för dokumenthantering

Kvalifikationer


• Erfarenhet av arbete som registrator eller inom administration alternativt innehar annan erfarenhet som arbetsgivaren anser vara likvärdig
• Mycket god datorvana
• Mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska och engelska
• Förmåga att arbeta strukturerat, noggrant. Stundvis under stress
• B-körkort för manuell växellåda är ett krav

Meriterande


• Erfarenhet av liknande arbetsuppgifter, i synnerhet inom Försvarsmakten
• Kännedom gällande OSL (Offentlighets- och sekretesslagen)

Personliga egenskaper

Vi söker dig som är noggrann, ansvarstagande och strukturerad. Vi ser att du har ett öppet sinnelag, är serviceinriktad och har en positiv inställning. Du tycker om att tillhöra ett team och arbeta tillsammans med andra men är samtidigt självmotiverad och tar eget ansvar för utförande av uppdraget. Du bidrar aktivt till gott samarbete och till bra stämning i arbetslaget. Eftersom befattningen innehåller bilkörning i Stockholm behöver du vara trygg med att köra i stadsmiljö. Du är prestigelös och gillar att utforska nya lösningar. I din roll kommer du att hantera information som kräver hög integritet och ett säkerhetsmedvetet arbetssätt. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Försvarsmaktens värdegrund bygger på Öppenhet, Resultat och Ansvar - ÖRA, vilken även du självklart delar med oss.

Övrigt

Tillträde sker enligt överenskommelse.
Arbetsort: Stockholm, Valhallavägen 117
Tillsvidareanställning med sex månaders provanställning.
Resor i tjänsten förekommer, främst inom Sverige.
Upplysningar om befattningen lämnas av Sektionschef Mattias Hansson


Fackliga företrädare

SACO: Stefan Ungerth
SEKO: Liselotte Larsson
Försvarsförbundet, OFR/S: Kjell Tetzlaff
OFR/O Arne Nilsson


Samtliga nås via Försvarsmaktens växel på tfn 0505-451000.
Välkommen med din ansökan senast 2025-06-17.
Din ansökan skall innehålla CV samt ett ansökningsbrev. I ansökningsbrevet vill vi att du motiverar varför du är lämpad för denna befattning.

Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats.
-----------------------------------------------------
Information om det rekryterande förbandet:

I Högkvarteret finns överbefälhavaren och generaldirektören. Högkvarteret har ungefär 1 000 medarbetare – både yrkesofficerare och civila experter. Högkvarteret utgörs från 2023-01-01 av försvarsstaben, operationsledningen, militära underrättelse- och säkerhetstjänsten, samt Högkvarterets stabsavdelning och fristående enheter för tillsyn.

En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap. Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. I anställningen ingår även en skyldighet att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning.

Till ansökan om anställning ska CV och personligt brev bifogas. Om du går vidare i anställningsprocessen ska alltid vidimerade kopior av betyg och intyg uppvisas.

Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes. Visa mindre

Högkvarterets Dokumenthanteringsavdelning (HKV DokhA) söker nu tre noggranna och ansvarsfulla registratorer som vill spela en central roll i Försvarsmaktens dokumenthantering. Vi söker medarbetare med god initiativförmåga som vill vara med och utveckla vår avdelning inför framtiden. Här får du chansen att utvecklas inom området i en spännande miljö!

Avdelningens uppgift är att stödja Försvarmaktens Högkvarter i myndighetsutövningen med en kontinuerlig dokument- och ärendehantering med uppgift att redovisa, ta hand om och tillgängliggöra allmänna handlingar idag, imorgon och över tid. Försvarsmaktens dokumenthantering omfattar all hantering av allmänna handlingar oavsett format och sekretessgrad längst hela beredskapstegen fred-kris-krig, nationellt såväl som internationellt.

HKV DokhA består av en avdelning uppdelad i 6 sektioner; Expedition L24, Expedition Tre Vapen, Expedition V117, Internationell expedition, Arkiv samt Transportsektion.

Om tjänsten

Som registrator vid Försvarsmaktens Högkvarter kommer du att spela en central roll i vår dokumenthantering. Du kommer att hantera inkommande och utgående handlingar, tillse att dessa hanteras korrekt samt säkerställa rätt information finns på rätt plats, i rätt tid. Du är med och säkerställer att våra processer följer gällande lagar och regler samt att känslig information hanteras på ett korrekt sätt. Du ger även stöd och service stödjer till handläggare i dokumenthanteringsfrågor samt bemannar vår interna kunddisk. 

Utöver detta kommer du att hantera förfrågningar från allmänheten samt arbeta med övriga förekommande uppgifter på avdelningen.

Huvudsakliga arbetsuppgifter


• Registrering och diarieföring av inkommande och utgående handlingar
• Bemanna kunddisken
• Säkerställa att handlingar hanteras i enlighet med offentlighets- och sekretesslagen
• Arbeta med viss arkivering
• Delta i utvecklingen av rutiner och processer för dokumenthantering

Kvalifikationer



• Erfarenhet av arbete som registrator eller inom administration alternativt innehar annan erfarenhet som arbetsgivaren anser vara likvärdig
• Mycket god datorvana
• Mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska och engelska
• Förmåga att arbeta strukturerat och noggrant. Stundvis under stress
• B-körkort för manuell växellåda


Meriterande


• Erfarenhet av liknande arbetsuppgifter, i synnerhet inom Försvarsmakten.

Personliga egenskaper
Vi söker dig är noggrann, ansvarstagande och strukturerad. Vi ser att du har ett öppet sinnelag, är serviceinriktad och har en positiv inställning. Du tycker om att tillhöra ett team och arbeta tillsammans med andra men är samtidigt självmotiverad och tar eget ansvar för utförande av uppdraget. Du bidrar aktivt till gott samarbete och till bra stämning i arbetslaget. Du är prestigelös och gillar att utforska nya lösningar. I din roll kommer du att hantera information som kräver hög integritet och ett säkerhetsmedvetet arbetssätt även under perioder med hög arbetsbelastning och korta tidsförhållanden. 
Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Försvarsmaktens värdegrund bygger på Öppenhet, Resultat och Ansvar - ÖRA, vilken även du självklart delar med oss.

Övrigt
Tillträde sker snarast enligt överenskommelse.
Arbetsort: Stockholm, Lidingövägen 24.
Resor i tjänsten förekommer, främst inom Sverige.

Upplysningar om befattningen lämnas av sektionschef Fatna Laassiri. 

Fackliga företrädare
SACO: Stefan Ungerth
SEKO: Liselotte Larsson
Försvarsförbundet, OFR/S: Kjell Tetzlaff
OFR/O Arne Nilsson


Samtliga kontaktpersoner nås via Försvarsmaktens växel på tfn 0505-451000.

Välkommen med din ansökan senast 2025-06-10. Återkoppling på din ansökan kommer att ske från och med vecka 29 med hänsyn till semestrar. 

Din ansökan skall innehålla CV samt ett ansökningsbrev. I ansökningsbrevet vill vi att du motiverar varför du är lämpad för denna befattning.

Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats.
-----------------------------------------------------
Information om det rekryterande förbandet:

I Högkvarteret finns överbefälhavaren och generaldirektören. Högkvarteret har ungefär 1 000 medarbetare – både yrkesofficerare och civila experter. Högkvarteret utgörs från 2023-01-01 av försvarsstaben, operationsledningen, militära underrättelse- och säkerhetstjänsten, samt Högkvarterets stabsavdelning och fristående enheter för tillsyn.

En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap. Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. I anställningen ingår även en skyldighet att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning.

Till ansökan om anställning ska CV och personligt brev bifogas. Om du går vidare i anställningsprocessen ska alltid vidimerade kopior av betyg och intyg uppvisas.

Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes. Visa mindre

Stockholm – vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss – för stockholmarna.



Trygg i rollen, snabb i tanken och lugn i tempot?


Då vår registrator fått en ny roll inom teamet så söker vi nu en ny självgående registrator med gott omdöme och känsla för både struktur och service.

Hos oss får du ett viktigt uppdrag i hjärtat av en engagerad stadsdel, där du är både ansiktet utåt och den som stöttar internt. Du är navet i vår informationshantering och agerar stabilt och lösningsfokuserat även när de är flera olika uppgifter på en gång, men får också en trygg plats i ett erfaret gäng med god stämning, hög kvalitet och nära samarbete.

Välkommen till oss

Stab och kansli består av 16 medarbetare som samordnar och vägleder förvaltningens verksamheter inom våra expertområden. Inom enheten finns förutom informationshantering, arkiv och registratur funktioner som nämndsekretariat, verksamhetsstyrning och utredning samt samordning av kvalitetsarbete, demokratifrågor och dataskyddsarbete. Inom enheten ryms även viss intern service.

Vi erbjuder

Hos oss blir du en del av ett prestigelöst och erfaret gäng. Vi har ett gott arbetsklimat där medarbetarna ser fram emot att gå till jobbet, arbetet känns meningsfullt och medarbetarna kan rekommendera sin arbetsplats till andra. Vår arbetsplats ligger i trevliga och moderna lokaler i Hammarby sjöstad.

• Friskvårdsbidrag på 3000 kr/år och förmånliga priser på Stockholms stads simhallar och gymkedjor
• Flextid, sommar- och vinterarbetstid
• Möjlighet att delvis arbeta hemifrån om arbetet tillåter
• Möjlighet till extra semesterdagar genom semesterväxling

En hälsning från din blivande chef

Jag heter Emma och jag ser fram emot att arbeta med dig. Som ledare försöker jag vara ett bra bollplank och ge snabb återkoppling. Jag vill att mina medarbetare känner att de har mandat att driva sina frågor självständigt och känner sig delaktiga och har möjlighet att påverka. Det är viktigt att vi fokuserar på de vi är till för samtidigt som vi trivs och stöttar varandra på jobbet . Jag uppmuntrar en kultur där vi vågar testa och prova oss fram. Jag är mån om att det arbete vi gör tillsammans håller en hög kvalitet och att det bidrar till effektivitet och rättssäkerhet. 

Din roll

Du arbetar med löpande registratorarbetsuppgifter i nära samverkan med framför allt arkivarie. Du har en viktig funktion i förvaltningen och arbetar för att offentlighetsprincipen efterlevs genom att ge stöd i uppgifter som rör informationshantering. Du är insatt i det som händer inom våra verksamhetsområden och ger god service till handläggare, allmänheten och externa intressenter. Du har även ett nära samarbete med nämndsekreterare. 

Dina huvudsakliga uppgifter innebär bland annat att:

• hantera inkomna handlingar, klassificera och registrera dem i ärendehanteringssystemet 
• bedöma sekretess och hantera utlämnande av allmänna handlingar samt sköta expedieringen från social delegation och nämnd
• stötta samt utbilda chefer och nyckelpersoner i informationshantering
• samordna processer för diarieföring, för att låna ut och lämna ut allmänna handlingar samt för posthantering.
Tillsammans med andra kollegor är du även back up för nämndsekreterare vid behov.

Din kompetens och erfarenhet

Vi söker dig som har:
• aktuell erfarenhet av att arbeta som registrator
• registratorutbildning eller samhällsvetenskaplig högskoleutbildning som vi bedömer som relevant. Alternativt har du inhämtat motsvarande kunskap och kompetens genom arbetslivserfarenhet med liknande arbetsuppgifter
• goda kunskaper om OSL och hantering av allmänna handlingar
• hög digital mognad och erfarenhet att arbeta i olika system och i Officepaketets program
• god förmåga att uttrycka dig välformulerat och tydligt i tal och skrift på svenska.

Det är meriterande om du har:
• arbetslivserfarenhet från en kommunal förvaltning med liknande uppdrag som en stadsdelsförvaltning
• erfarenheter av dokumenthanteringssystemet Platina
• vana att hålla i introduktion och utbildningar inom expertområdet (lagstiftning, ärendehanteringssystem).
• förståelse för personuppgiftshantering.



Dina personliga förmågor och färdigheter

Som registrator hos oss behöver du vara självgående och van att driva ditt eget arbete framåt på ett strukturerat och noggrant sätt. Din förmåga att kommunicera tydligt, vilja att samarbeta samt att ge god service värderas högt. Du är bra på att skapa goda relationer, är flexibel och får energi av att hantera flera olika uppgifter samtidigt. Vidare är du stabil med gott omdöme och god förmåga att göra korrekta avvägningar sett till verksamhetens bästa.
I den här rekryteringen lägger vi stor vikt vid ovan nämnda kompetenser, personlig lämplighet samt motivation och engagemang för tjänsten.

Din ansökan

För att fokusera på dina kompetenser och erfarenheter kommer vi att rekrytera utan personligt brev. Vid bedömningen av din ansökan utgår vi enbart från din CV och de frågor du får besvara när du ansöker. Vi ser fram emot konkreta och kortfattade svar som tydligt kopplas till din CV.
Vi ser mångfald som berikande och välkomnar alla sökande.

Tester kan komma att bli aktuellt i den senare delen av processen.
Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering.



Välkommen till Södermalms stadsdelsförvaltning!

Södermalm är en kulturell och levande stadsdel i innerstaden med engagerade invånare och ett stort hjärta. Hos oss kan du verkligen göra skillnad. Tillsammans med våra Södermalmsbor utvecklar vi en ännu bättre stadsdel att leva, verka och bo i. Som medarbetare hos oss har du en trygg anställning med schyssta villkor, där vi tror att mångfald och jämn könsfördelning bidrar till att stärka vår verksamhet. Vi gillar att tänka nytt – vi hoppas att du som söker vill utveckla Södermalm tillsammans med oss!



https://start.stockholm/om-stockholms-stad/organisation/stadsdelsforvaltningar/södermalm/ kan du läsa mer om Södermalms stadsdelsförvaltning och du får även gärna besöka vår https://facebook.com/södermalmsdf. Visa mindre

Vill du vara med och bidra till TLV:s vision mesta möjliga hälsa för skattepengarna? Med våra olika kompetenser och bakgrunder arbetar vi varje dag för att förverkliga vår vision och nu söker vi dig som också känner ett stort engagemang för vårt uppdrag. Vi sitter i ljusa, fina lokaler på Kungsholmen i Stockholm, tio minuters promenad från Stockholms central. Kom och arbeta med oss!Vi på TLV letar nu efter en registrator till vår enhet för Administration, registratur och arkiv. Enheten består av fem personer och leds av enhetschef. Enheten ansvarar för att hantera arkiv och registratur samt för att utveckla dessa områden. Den ger också visst administrativt stöd till hela myndigheten och samordnar en del gemensamma uppgifter. 

Arbetsuppgifter 

Som registrator hos oss kommer du att ha varierande arbetsuppgifter. Du kommer att registrera, diarieföra och arkivera handlingar. Dessutom kommer du att genomföra kvalitetsgranskningar och uppföljningar av ärenden, samt hantera och organisera akter som ska arkiveras. Du kommer att vara ett stöd för hela verksamheten i frågor som rör våra system och andra områden kopplade till diarieföring och arkivering. Vidare kommer du att hantera utlämnanden av allmänna handlingar i nära samarbete med dina kollegor. 

Du förväntas också att delta i arbetet med att utveckla enhetens gemensamma processer, arbetssätt och rutiner. Vi strävar efter att förenkla arbetssättet, öka den digitala utvecklingen och fokusera ännu mer på verksamhetsnära arbete. 

Dina arbetsuppgifter inkluderar även att ge administrativt stöd när företag och regioner skickar in fullmakter. Du kan även när behov uppstår behöva hjälpa till med andra uppgifter på enheten.

Vi söker dig som har 


• en högskoleutbildning inom exempelvis arkiv- och informationsvetenskap eller annan utbildning tillsammans med relevant yrkeserfarenhet som arbetsgivaren bedömer likvärdig


• flera års aktuell erfarenhet som registrator inom den statliga sektorn


• mycket goda kunskaper inom diarieföring- och arkivhantering 


• goda systemkunskaper särskilt inom Microsoft Office-program och diariesystem


• mycket goda kunskaper i svenska, både i tal och skrift  


• goda kunskaper i engelska, både i tal och skrift. 

 

Det är meriterande om du har 


• aktuella erfarenheter som arkivassistent


• kunskaper inom arkivlagstiftningen 

Vi söker en person som är stabil och trygg i sig själv. Du är en pålitlig kraft som bidrar till en utvecklande och positiv arbetsmiljö. Med ditt positiva synsätt har du lätt för att samarbeta och skapa goda relationer. Du har en förmåga att organisera och skapa struktur, vilket gör att du kan driva ditt arbete framåt på ett ansvarsfullt sätt. Du gillar att lösa problem och är öppen för nya idéer och arbetssätt.  

Anställningsform 

Tillsvidareanställning, på heltid, som inleds med sex månaders provanställning. 

Sista ansökningsdag 

Välkommen med din ansökan märkt med diarienummer: 1521/2025 senast den 23 maj 2025.  

Vi jobbar kompetensbaserat och rekryteringsprocessen består av en telefonavstämning, digital intervju samt en uppföljande intervju inkl. ett arbetsprov på vårt kontor. Vi använder oss av urvalsfrågor som är kopplade till kravprofilen så du bifogar inte något personligt brev utan endast ditt CV – som ska vara på svenska. 

På TLV utgår vi från att varje människa är unik och vi verkar tillsammans för mångfald och inkludering samt en jämlik och jämställd arbetsmiljö. Vi värdesätter de kvaliteter som mångfald tillför verksamheten och ser därför gärna sökande med olika bakgrund, livserfarenhet och könsidentitet till tjänsten. 

Om TLV
Tandvårds- och läkemedelsförmånsverket, TLV, är en statlig myndighet som beslutar om vilken tandvård, vilka läkemedel och vilka förbrukningsartiklar som ska ingå i högkostnadsskydden. Vi ansvarar för apotekens handelsmarginal och regler för utbyte av läkemedel samt bedriver tillsyn. Vårt uppdrag är att få ut mesta möjliga hälsa för skattepengarna. Vi erbjuder en attraktiv och inkluderande arbetsplats som är fri från diskriminering där du får möjlighet att utvecklas och kan kombinera yrkes- och privatliv, bland annat genom möjligheten att jobba på distans upp till två dagar i veckan. Vi sitter i fräscha, aktivitetsbaserade lokaler som erbjuder olika typer av arbetsplatser och mötesrum anpassade utifrån den typ av arbete som ska utföras. Visa mindre

Försvarshögskolan är ett internationellt framstående lärosäte inom försvar, krishantering och säkerhet. Vi erbjuder en unik akademisk miljö där civilt möter militärt. Vi utbildar civila och militära chefer, experter och forskare som ska analysera och hantera dagens och framtida krissituationer och säkerhetsproblem. Försvarshögskolan utbildar Sveriges officerare och leder den akademiska utvecklingen av officersyrket. Vi bedriver forskning inom juridik med inriktning mot operativ juridik och folkrätt, försvarssystem, krigsvetenskap, ledarskap och ledning, militärhistoria och statsvetenskap.




Om arbetsplatsen
Försvarshögskolan söker nu en registrator till Avdelningen för lokalförsörjning, registratur och inköp som är en del av högskolans verksamhetsstöd och som samordnar  stöd- och servicefunktionerna.

Här finns arkiv och registratur samt förvaltning av styr- och stöddokument. Vid avdelningen arbetar även Försvarshögskolans högskolejurist som handlägger förvaltnings- och högskolejuridiska ärenden och sitter i disciplinnämnden. Anställningen är placerad i Stockholm. 


Arbetsuppgifter
På Försvarshögskolan hanterar handläggarna till stor del sina egna ärenden i ärendehanteringssystemet W3D3 med stöd från registrator. Arbetsuppgifterna innebär närmare diarieföring, fördelning av inkommande post och ärenden, bevakning av pågående ärenden samt registervård. Registrator lämnar också information om ärenden som rör myndighetens verksamhet. Vidare kommer du att ge stöd, informera och utbilda i frågor som rör ärendehantering och informationsförvaltning. I rollen ingår också att vara systemförvaltare för ärendehanteringssystemet W3D3. Försvarshögskolans informationsförvaltning blir alltmer digital och i din roll ingår att löpande se över och utveckla myndighetens olika informationsprocesser. Ditt arbete innebär många kontaktytor inom organisationen och du kommer att samverka och delta i olika nätverk inom området. Vid behov kan du komma att arbeta med arkivarieuppgifter som förvaltning och uppdatering av myndighetens informationsredovisning samt arkivering av avslutade ärenden och andra handlingar. Beroende på din bakgrund och erfarenhet kan det finnas möjlighet att påverka innehållet i ditt arbete.

Vem söker vi?
Krav
Vi söker dig som har:

- Arbetat som registrator minst ett år
- Goda kunskaper om allmänna handlingar, offentlighetsprincipen och sekretess och erfarenhet av att ha tillämpat dessa kunskaper i ditt yrkesutövande
- Goda kunskaper i Officepaketets olika program
- God vana vid att arbeta i ärendehanteringssystem 
- Goda muntliga och skriftliga kunskaper i både svenska och engelska, då det krävs i det dagliga arbetet

Meriterande
Det är meriterande om du har: 

- Utbildning inom arkiv/registratur
- God kunskap om W3D3 samt intresse för systemförvaltning
- Erfarenhet av arbete med säkerhetsskyddsklassade handlingar
- Erfarenhet av arbete som registrator vid statlig myndighet, med fördel inom universitet- och högskolesektor



Personliga egenskaper
Vi söker dig som är självgående som person, du tar ansvar för dina arbetsuppgifter och för ditt arbete framåt. Du håller en god struktur i ditt arbete med förmågan att planera och prioritera. Vidare har du ett serviceinriktat arbetssätt och har lätt till att ta egna initiativ i ditt arbete. Vi ser att du har en personlig mognad samt en väl utvecklad samarbetsförmåga. Vi kommer att lägga stor vikt vid dina personliga egenskaper.

För att trivas hos oss behöver du vara en engagerad och närvarande individ som vill bidra till Försvarshögskolans professionella utveckling, kollegiala samarbetskultur och sociala sammanhållning. Det faller sig naturligt för dig att dela med dig av din kunskap och bidra till att skapa en givande och god arbetsmiljö.

Om anställningen 
Anställningen är en tillsvidareanställning på heltid som inleds med sex månaders provanställning.

En anställning vid Försvarshögskolan kan komma att innebära en säkerhetsprövning för placering i säkerhetsklass vilket innebär registerkontroll och i vissa fall säkerhetsintervju hos Säkerhetspolisen. Denna befattning är placerad i säkerhetsklass nivå två, vilket innebär ett krav om svenskt medborgarskap. 

Anställningen kan komma att innefatta krigsplacering. Om du redan är krigsplacerad i din nuvarande anställning på en myndighet och din kompetens behövs i Försvarshögskolans  krigsorganisation sker det en förhandling mellan berörd myndighet och Försvarshögskolan om var du ska vara placerad.

Tillträde
Enligt överenskommelse.

Lön och förmåner
Försvarshögskolan tillämpar individuell lönesättning. 

Förmåner för anställda vid Försvarshögskolan - https://www.fhs.se/om-forsvarshogskolan/jobba-hos-oss/formaner.html

Ansökan 
Ansökan ska innehålla CV samt personligt brev och skickas in via Försvarshögskolans rekryteringssystem genom att klicka på länken ”Logga in och sök jobbet” på annonssidan. Märk din ansökan med dnr HR 73/2025. Din ansökan ska vara tillhanda senast 2025-05-15 datum. 

Komplett ansökan ska vara Försvarshögskolan tillhanda senast sista ansökningsdagen vid midnatt, CET/CEST (Central European Time/Central European Summer Time). 

I de fall det inte råder en jämn könsbalans kan Försvarshögskolan vid lika eller i stort sätt lika kvalifikationer hos de sökande anställa den av underrepresenterat kön. 

Kontaktpersoner
Ytterligare upplysningar om anställningen lämnas av: 

- Johan Ekman, Arkivarie, johan.ekman@fhs.se
- Edith Eggimann, HR-partner, edith.eggimann@fhs.se 

Välkommen med din ansökan senast den 15 maj, 2025!
Vi undanber oss erbjudanden om rekryterings- och annonseringshjälp på grund av statliga upphandlingsregler. Visa mindre

Stockholm – vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss – för stockholmarna.

Stockholm överförmyndarförvaltning är en del av Stockholm stad och den största överförmyndarförvaltningen i landet med drygt 10 000 ärenden. Vi är en tillsynsmyndighet som rekryterar, utbildar och granskar ställföreträdare men också ett specialforum för svensk och internationell förmyndarskapsrätt med många komplexa ärenden. Vi arbetar nu med att skapa en helt digital ärendehantering med användande av e-tjänster.







Välkommen till oss

Förvaltningen sitter centralt i Stockholm i Tekniska nämndhuset på Kungsholmen i ljusa nyrenoverade lokaler.

Här finns både gym, restauranger och fina promenadstråk runt hörnet.
Vi söker nu två till tre lämpliga personer. Vi erbjuder en spännande roll som går utanför den klassiska registratorsrollen.
Verksamhetsstöd ansvarar för arkiv och registratur, utlämnande av allmänna handlingar, IT-frågor i form av hantering av datorer och telefoner, systemförvaltning och utveckling av e-tjänster, e-arkiv och digitaliseringsinsatser.
Enheten ansvarar också för informationssäkerhet och GDPR, nämndadministration, samt allmänna administrativa utredningar. Inom enheten bedrivs också kommunikation genom webben, intranätet, kontaktcenter, enkäter, samt nyhetsbrev till ställföreträdare och personal.
Vi utbildar ställföreträdare och fungerar som ett administrativt stöd för övriga enheter, samt ansvarar för lokalfrågor och fysisk säkerhet.

Vi erbjuder

Stockholms stad har förmånliga erbjudanden när det gäller friskvård. Som anställd i staden kan du köpa kort på stadens egna sim- och gymanläggningar till förmånliga priser. Utöver den lagstadgade allmänna pensionen så har du som medarbetare i staden även en tjänstepension och tillgång till fler semesterdagar än vad som är reglerat i lag.

Din roll

Som registrator hos oss har du en central roll på förvaltningen. Du jobbar tillsammans med kollegorna på enheten och ni ansvarar för att inkommande handlingar registreras och hanteras på ett effektivt och rättssäkert sätt.
Du har en spännande roll som går utanför den klassiska registratorsrollen och du
förväntas lära dig mycket om vår tillsynsroll samt handläggningsprocesserna på förvaltningen, detta för att kunna leverera inkommande handlingar vidare i organisationen på ett korrekt sätt.
Dina huvudsakliga arbetsuppgifter är att registrera och följa upp inkommande handlingar. Du kommer också att hantera förvaltningens myndighetsbrevlåda, öppna och ankomststämpla, samt sortera och skanna inkommande post samt vara en del av enhetens utvecklingsarbete. Du kommer att ingå i backupstödet till de som hanterar utlämnande av allmänna handlingar och nämndsekretariatet.
Det kan därutöver tillkomma arbetsuppgifter som ingår i verksamhetsstöds ansvarsområde.

Din kompetens och erfarenhet

Vi söker dig som har erfarenhet av att arbeta som registrator eller med administration inom kommunal förvaltning. Du är trygg med diarieföring samt ärende- och informationshantering. Du har kännedom om styrande lagrum.
Det är mycket meriterande om du har varit med om en digitaliseringsresa utifrån registratorsrollen och har erfarenhet av att arbeta i systemen eDok och Lex. Det är också meriterande om du har kännedom om Överförmyndarförvaltningens tillsynsroll.
Som person är du ansvarstagande, strukturerad och prestigelös. Det är av stor vikt att du har förmågan att prioritera och lösa dina arbetsuppgifter på ett bra sätt och att du tycker att det är roligt att vara delaktig i ett förändringsarbete. Du tycker om ordning och reda och kan hålla ett högt tempo vid arbetstoppar.
Service är ett av dina ledord och du är öppen för att hjälpa till med andra arbetsuppgifter när det behövs.
Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering.

Vi fäster stor vikt vid personlig lämplighet.
Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering. Visa mindre

Vi söker en erfaren dokumentcontroller/registrator för ett konsultuppdrag på cirka fyra månader hos en statlig myndighet med placering på deras huvudkontor i Stockholm. Uppdraget syftar till att stärka myndighetens registratur, där två registratorer arbetar idag. Rollen är organisatoriskt kopplad till ekonomiavdelningen och enheten för fastighet och dokumentation.
Arbetstid: Helgfria vardagar 08.00–17.00 (inklusive en timmes lunch).
Exempel på arbetsuppgifter:
• Hantering av inkommande post och ärenden, inklusive bedömning, skanning och registrering. • Administrera och hantera inkommande e-post enligt fastställda rutiner. • Skapa och registrera ärenden i diarieföringssystemet Platina. • Ge råd och stöd till verksamheten i frågor om arkiv och dokumenthantering. • Utbilda kollegor i diarieföring i Platina och bistå med uppgifter som handläggare inte själva kan utföra. • Utföra felsökning och åtgärda problem i diarieföringssystemet Platina. • Vid behov bistå med framtagning av akter ur det fysiska arkivet.
Skallkrav:
• Flera års erfarenhet som registrator inom myndighet eller annan offentlig verksamhet. • Goda kunskaper i Platina diarieföringssystem. • Flytande svenska, både i tal och skrift.
Personliga egenskaper:
• God social förmåga och en tydlig känsla för service. • Självständig och trygg i att driva arbetet vidare efter introduktion. • Strukturerad med gott ordningssinne, håller tider och överenskommelser. • Förmåga att prioritera mellan flera samtidiga uppgifter. Tillträde och ansökan:
Startdatum: Så snart som möjligt, dock senast mitten av maj Slutdatum: 2025-09-15. Möjlighet till förlängning till den 2026-01-19 Sista ansökningsdagen: 2025-05-02 Omfattning: 100% Ort: Stockholm Kontaktperson: 0790 062 711 Urval och intervjuer sker löpande!
Sway Sourcing är en innovativ rekryteringspartner som specialiserar sig på att matcha rätt talang med rätt företag – snabbt och effektivt. Vårt huvudfokus ligger inom Ekonomi, Administration, HR, Marknad och IT, men vi har även den breda expertis och flexibilitet som krävs för att leverera skräddarsydda rekryteringslösningar inom alla branscher.
Trots att vi är en relativt ny aktör har vi redan byggt förtroende hos många av Sveriges största företag och arbetar både nationellt och internationellt. Med baser i Sverige och Spanien erbjuder vi en unik kombination av lokal expertis och global räckvidd. Vårt starka nätverk och djupa branschinsikter gör oss till en självklar partner för företag som vill ligga steget före i sin rekrytering. Visa mindre

Har du erfarenhet som registrator och intresserad av finansmarknaden? Sök det här jobbet på Finansinspektionen (FI)!

Om jobbet

Som registrator på enheten Informationsförvaltning på avdelningen Styrning leder och deltar du i det dagliga arbetet på registraturen. Du lägger schema, hanterar sedvanliga registratorsuppgifter, bland annat inkommande mejl och post, skanning, registrering, kvalitetsgranskning, uppföljning och avslut av ärenden samt arkivering. Du har särskilt ansvar för myndighetens så kallade h-registratur. Dessutom deltar du i arbetet med utvecklingen av avdelningens gemensamma processer, nya arbetssätt och rutiner. I din roll ingår att ge stöd och utbildning till chefer och medarbetare i frågor om diarieföring, arkivering och ärendehantering.

FI står inför en ökad digital utveckling med större inslag av automatiserad diarieföring och ändrad roll för registrator med ökat fokus på verksamhetsnära arbete såsom kvalitetsgranskning, utbildning och uppföljning med mera. Inom ramen för FI: s uppdrag som sektorsansvarig myndighet kommer myndigheten att hantera mer säkerhetsskyddsklassifierad information än tidigare vilket också ställer krav på ändrade arbetssätt.

Din utbildning och erfarenhet

Vi söker dig som


• har utbildning som registrator
• har erfarenhet av arbete som registrator eller dokumentcontroller inom offentlig sektor
• tidigare har arbetat med hantering av säkerhetsskyddsklassificerade handlingar
• har god vana att använda diarie- och ärendehanteringssystem
• har god administrativ förmåga
• uttrycker dig väl på svenska och engelska i både tal och skrift.

Det är meriterande om du                                                                               


• har utbildning i arkiv- och informationsvetenskap
• har erfarenhet av arbete som registrator och/eller dokumentcontroller inom Försvarsmakten eller liknande verksamhet
• tidigare har erfarenhet av ledarskap till exempel team leader
• har kunskaper i något annat språk utöver svenska och engelska
• har goda kunskaper om den lagstiftning som reglerar hanteringen av allmänna handlingar.

Om dig

I det här jobbet behöver du


• bidra till ett gott samarbete
• kommunicera tydligt med olika målgrupper
• agera och ta beslut när det behövs
• vara hjälpsam, flexibel och bemöta andra på ett vänligt och respektfullt sätt.





Om oss

Finansinspektionen (FI) bidrar till ett stabilt finansiellt system, välfungerande marknader, en hållbar utveckling och ett högt skydd för konsumenter. Vi erbjuder dig att arbeta med samhällsviktiga uppgifter, där du är med och påverkar den finansiella marknaden.


På FI arbetar cirka 600 personer och våra värderingar präglas av att vi är engagerade, beslutsamma, målinriktade och hjälpsamma. Vår arbetsplats ligger centralt i Stockholm. Det finns även möjlighet att delvis arbeta på distans. För mer information om vår organisation: https://www.fi.se/sv/om-fi/organisation/





 

Bra att veta

Vi baserar vår rekrytering på kompetens. Det innebär att vi noggrant definierar vilka kvalifikationer som efterfrågas och sedan utgår från dem genom hela rekryteringsprocessen.

Vi arbetar aktivt för mångfald och likabehandling och välkomnar därför medarbetare med olika erfarenheter, bakgrunder och kompetenser.

Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper.

På FI arbetar vi aktivt för att vara en attraktiv arbetsgivare där du som medarbetare trivs och utvecklas. Läs mer om hur det är att jobba på FI och vad vi erbjuder:  https://www.fi.se/sv/om-fi/lediga-jobb/vi-erbjuder/

En anställning på FI kan innebära att säkerhetsprövning och registerkontroll görs enligt säkerhetsskyddslagen.

Sök jobbet


Välkommen med din ansökan som ska innehålla cv och relevanta intyg eller examensbevis.

Vi avböjer all hjälp med rekrytering och annonsering.





Anställningsform:



Anställningen är tillsvidare och inleds med sex månaders provanställning. Tillträde enligt överenskommelse.





Omfattning:



Heltid





Kontaktperson:



Kristian Gunnfors, Enhetschef, 08-408 980 57





Sista ansökningsdag:



2025-04-25 Visa mindre

Har du registratorutbildning på högskolenivå eller likvärdig utbildning samt ett års arbetslivserfarenhet som registrator? Vill du arbeta på en myndighet med ett samhällsviktigt uppdrag? Är du som person serviceminded, ansvarstagande och arbetar med en god struktur?
Om tjänsten
Perido söker en registrator till vår kund som ansvarar för nationell och internationell säkerhet genom utbildning och forskning. Denna tjänst är placerad i Stockholm.
Dina arbetsuppgifter
I rollen som registrator kommer du att stötta organisationen administrativt och strategiskt. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter kommer att vara:
Daglig postöppning, registrering, diarieföring och expediering
Kartläggning och arkivering av diarieförda handlingar och ärenden
Kontakter med anställda och allmänhet vid offentliggörande av handlingar i enlighet med offentlighetsprincipen
Framtagande av information om pågående och avslutade ärenden
Ta fram statistik över pågående och avslutade ärenden

Dina egenskaper
Vi söker nu dig som är serviceminded, har ett strukturerat arbetssätt, är ansvarstagande och vill bidra till goda arbetsresultat. Du har inga problem med att jobba effektivt vid stunder av högre arbetsbelastning och du besitter även förmågan att prioritera rätt bland dina uppgifter. Du visar en professionalitet mot dina kollegor och har lätt för att samarbeta med dessa men du är också bekväm med självständigt arbete. Till sist tror vi att du har god datorvana och kunskap om olika dokument- och ärendehanteringssystem.
Låter det här som en tjänst för dig? Tveka inte på att skicka in din ansökan redan idag!
Kvalifikationer:
Registratorsutbildning på högskolenivå eller likvärdig utbildning. Alternativt, gymnasium eller likvärdig utbildning samt ett års arbetslivserfarenhet som registrator
Goda kunskaper i MS Office eller likvärdigt
Kunskaper om dokument- och ärendehanteringssystem (exempelvis Public360, W3D3 eller Visual Arkiv m.fl.)
Kännedom om lagar och förordningar som styr offentlig verksamhet och registratorsfunktion och ansvar
Kunna kommunicera obehindrat på svenska, såväl i tal som skrift

Meriterande:
Kunskap och erfarenhet av både arkiv- och registraturfrågor

Omfattning och tillträde
Heltid, konsultuppdrag till och med 2025-10-31. Start 2025-06-01.
Ansökan
Ansökan görs på vår hemsida perido.se/. Klicka på knappen ansök i annonsen för aktuell tjänst och fyll i dina uppgifter samt bifoga CV. Vi rekommenderar att du skickar in din ansökan så snart som möjligt då urval sker löpande. Notera att viss information gällande uppdraget och/eller kundföretaget medvetet kan ha utlämnats från annonsen, först vid kontakt med ansvarig rekryterare får du all information som du behöver.
De flesta frågor eller funderingar kan du hitta svar på under perido.se/vanliga-fragor/. Om du fortfarande inte hittat svaret du söker är du välkommen att kontakta oss på fraga@perido.se så svarar någon av våra rekryteringskommunikatörer dig. Ange alltid tjänstens referensnummer 35204 i ämnesraden. Vänligen notera att vi endast tar emot ansökningar på vår hemsida och att vi inte har möjlighet att svara på hur du ligger till i processen.
Om Perido
Varför heter vi Perido? Det kommer från det latinska ordet Peridoneus som betyder ”väl matchad”. Att matcha vår konsults kompetens och karriärinriktning med våra kunders behov är det vi är allra bäst på! Perido är ett konsult- och rekryteringsföretag inom tjänstemannasektorn som hjälper dig till nästa steg i yrkeslivet och vår vision är att alla ska trivas och vara engagerade på jobbet. Vi har vuxit stadigt sedan starten 2003 och har över 1500 medarbetare över hela landet, varav ett femtiotal arbetar på våra kontor i Stockholm och Göteborg. Som konsult hos oss blir du en viktig del av vår organisation och du växer tillsammans med oss genom att förstärka med din kompetens ute i våra kunders organisationer. Läs mer om oss på Perido: https://perido.se/om-oss/. Visa mindre

Justitieombudsmannen (JO), eller Riksdagens ombudsmän som är det officiella namnet, granskar att myndigheterna arbetar enligt de lagar och regler som styr deras arbete – särskilt sådana lagar som berör enskildas rättigheter och skyldigheter i förhållande till det allmänna. Hos JO arbetar strax över 90 personer, de flesta är jurister. Vårt kontor ligger vid Kungsträdgården i Stockholm.
Vi ska utöka vårt team som idag består av 15 registratorer och sekreterare. Är du serviceinriktad och har erfarenhet som registrator i offentlig sektor? Sök då till oss!
Arbetsuppgifter
Som registrator arbetar du med att hantera inkommande post, registrering och fördelning av nya ärenden, ta emot besök och telefonsamtal, svara på frågor och ge information till allmänheten samt medverka vid utlämnande av allmänna handlingar. I arbetsuppgifterna ingår också expediering av administrativa beslut samt andra administrativa uppgifter. Du deltar också i utvecklingen av enhetens verksamhet.
Kvalifikationer
Du ska ha slutförd och godkänd gymnasieexamen. Vidare är det ett krav att du har aktuell erfarenhet av diarieföring och ärendehantering i offentlig verksamhet, i något av de vanligt förekommande ärendehanteringssystemen. Du ska dessutom ha erfarenhet av att besvara förfrågningar genom e-post samt telefon och hantera inkommande post. Du ska kunna arbeta självständigt och ha lätt för att överblicka och planera ditt arbete.
Det är meriterande om du har erfarenhet av utlämnande av handlingar samt om du har erfarenhet från myndighet eller domstol av liknande arbetsuppgifter som ingår i tjänsten.
Som person har du en utpräglad ansvarskänsla, ett noggrant, effektivt och strukturerat arbetssätt samt en god dokumentationsförmåga. Arbetet förutsätter goda kunskaper i det svenska språket, i såväl tal som skrift, samt att du kan prata engelska. Dessutom behöver du ha en god samarbetsförmåga samt vara serviceinriktad. Du visar på hög flexibilitet utan att ge avkall på kvaliteten i ditt arbete. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.
Anställning, omfattning och förmåner
Anställningen är en tillsvidareanställning på heltid som inleds med sex månaders provanställning. JO tillämpar individuell lönesättning och vill ge lika möjligheter för alla och värdesätter jämlikhet och mångfald i verksamheten. Vi erbjuder flextid, friskvårdsbidrag och möjlighet att avtala om distansarbete en till två dagar i veckan.
Upplysningar och ansökan
Upplysningar om tjänsten lämnas av enhetschef Hagar Akrari, tel. 08-786 51 00.
Fackliga företrädare är för ST Lucie Andersson och för SACO Mattias Karlsson. Båda nås på tel. 08-786 51 00.
Din skriftliga ansökan ska ha inkommit till Riksdagens ombudsmän (JO), Box 16327, 103 26 Stockholm eller till e-postadress rekrytering@jo.se senast den 22 april 2025. Till ansökan bifogas CV (PDF) med referenser och ansökningsbrev (PDF), där du motiverar och beskriver hur du motsvarar efterfrågade kompetens. Uppge diarienummer ADM 110–2025 i ansökan. Vi ser gärna att dina ansökningshandlingar är skrivna på svenska.
På www.jo.se finns information om hur vi behandlar personuppgifter.
Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons. Visa mindre

Brinner du för service och administration och vill bidra till rättstryggheten i vårt demokratiska samhälle? Då kan tjänsten som registrator vara något för dig!

Vårt uppdrag är att varje dag bidra till rättstrygghet i ett demokratiskt och rättssäkert samhälle. Vår organisation består av medarbetare med olika kompetenser, där var och en är betydelsefull i att upprätthålla rättssäkerhet och hög kvalitet i alla led.





Om arbetsplatsen

Södertörns tingsrätt är en av landets största tingsrätter med drygt 250 anställda. Domstolen tar emot ett stort antal brottmål, tvistemål, ansökningar om äktenskapsskillnader, konkurser och domstolsärenden. År 2023 fick tingsrätten in drygt 20 000 mål. Tingsrätten är en öppen, modern och utvecklingsinriktad domstol med engagerade medarbetare, som deltar aktivt i utformningen av tingsrättens mål och visioner samt i kvalitetsarbetet. Alla på domstolen bemöts vänligt och med respekt och tingsrätten verkar aktivt för att det ska finnas goda möjligheter att förena arbete med privatliv.


Tingsrätten består av sex dömande avdelningar och en administrativ avdelning. Vi söker nu en registrator till enheten för registrering och arkiv som är en del av den administrativa avdelningen.





Dina arbetsuppgifter

På enheten för registrering och arkiv arbetar cirka 11 medarbetare med hantering, registrering och arkivering av myndighetens handlingar. Som registrator hanterar du mail, post och registrerar inkomna mål och ärenden i myndighetens målhanteringssystem.


Du besvarar eller på andra sätt hanterar frågor från parter, allmänheten, journalister och myndigheter och arbetet innebär mycket kontakter både internt och externt, mestadels via telefon och mail. Inom enheten arbetar man tillsammans vilket innebär att du också kan komma att hjälpa till i arkivet vid behov.  





Kvalifikationer


• Arbetat som registrator eller innehar annan erfarenhet som arbetsgivaren anser vara likvärdig

• Van datoranvändare och ser dator och e-post som naturliga arbetsverktyg

• God förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska och engelska


Meriterande:



• Diplomerad registratorsutbildning eller motsvarande

• Erfarenhet av liknande arbetsuppgifter inom offentlig förvaltning


 


Personliga egenskaper

Vi söker dig som har en utpräglad känsla för service och kvalitet och som trivs med att arbeta administrativt. Du har en god samarbetsförmåga och skapar goda relationer till kollegor samt bidrar med din kompetens till enhetens och tingsrättens gemensamma arbete. Du planerar och organiserar ditt arbete på ett strukturerat och effektivt sätt med hög kvalitet och noggrannhet. Du är även ansvarstagande och effektiv och har förmågan att vara noggrann med detaljer och samtidigt ha ett helhetsperspektiv. 


Tempot är stundvis högt så det är därför viktigt att du är lugn och stabil samt uppträder kontrollerat i stressiga situationer och vid hög arbetsbelastning. Du har även god förmåga att kunna planera och prioritera ditt arbete med bibehållet gott bemötande.


Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.





Ansökan

Din ansökan bör innehålla CV samt ett personligt brev där du motiverar varför du är lämpad för denna befattning. Bifoga intyg/dokumentation som styrker examen eller avslutad utbildning i din ansökan.


När Södertörns tingsrätt rekryterar framtida medarbetare är det viktigt att vi får rätt person på rätt plats och har ett inkluderande synsätt. Det är också viktigt att vi hanterar alla som söker jobb hos oss rättvist och att vårt urval bygger på kandidaternas meriter och kompetenser. Därför tillämpar vi kompetensbaserad rekrytering och använder tester som en del i urvalsprocessen.


I denna rekrytering tillämpas löpande urval vilket innebär att intervjuer kan komma att påbörjas under ansökningstiden.





Vi erbjuder dig

Självklart betyder det mycket att du får arbeta med intressanta och utvecklande arbetsuppgifter hos oss. Men för att arbetsplatsen ska vara sund och bra för alla medarbetare fokuserar vi också hela tiden på arbetsmiljön.


Som medarbetare får du bra förmåner och villkor, läs gärna mer här (https://www.domstol.se/om-sveriges-domstolar/jobba-hos-oss/att-jobbai-sveriges-domstolar/varfor-jobba-hos-oss/)! 


Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser. Visa mindre

Länsstyrelsens avdelning för rättsliga frågor söker 1-2 registratorer (visstid 1 år)

Är du registrator och har erfarenhet från offentlig verksamhet? Gillar du att samarbeta och arbeta i en verksamhet med många olika verksamhetsområden? Då kan detta vara en spännande utmaning för dig!

Vad ingår i rollen?
Som registrator på Länsstyrelsens enhet för diarium och arkiv, arbetar du tillsammans med registratorskollegor mot samma mål, en skyndsam diarieföring med hög kvalité.

Vi hanterar hela myndighetens ärendeflöde, det är högt tempo och en otrolig bredd på frågorna. Det är ett spännande och utvecklande uppdrag. Utöver diarieföring kan det förekomma andra arbetsuppgifter så som utlämnande av allmän handling inklusive sekretessprövning.

Som medarbetare på Länsstyrelsen kan du behöva arbetsledas till andra arbetsuppgifter inom enheten, avdelningen eller på myndigheten. Detta då vi kan få tillfälliga uppdrag som snabbt ska lösas men också på grund av att vi är en krisberedskapsmyndighet. Det är således en förutsättning att du som person har intresse och förmåga att kunna arbeta på bredden när tillfälle ges.

Är du den vi söker?

Du ska ha:

- registratorsutbildning alternativt motsvarande kompetens som vi bedömer likvärdig
- erfarenhet av att arbeta som registrator inom offentlig verksamhet
- hög IT-mognad
- vilja och förmåga att bidra till en god arbetsmiljö.

Som person är du lösningsinriktad och flexibel, vilket innebär att du klarar av att hantera ett högt inflöde och prioritera om när så behövs. Du samarbetar bra med både kollegor och medborgare. Du ser service som en naturlig del av ditt arbete.  

Det är meriterande om du har

- erfarenhet av diarieföring i ärende- och dokumenthanteringssystemet Platina
- erfarenhet av sekretessprövning och utlämnande av allmän handling
- hanterat säkerhetsskyddsklassificerad information
- erfarenhet av att arbeta på en statlig myndighet

Vi fäster stor vikt vid personliga egenskaper och ser det som en självklarhet att du bidrar till ett gott samarbete och arbetsklimat.

Anställning  
Anställningen är en visstidsanställning på 1 år, på heltid med placering i Stockholm. Vi vill att du börjar så snart som möjligt eller enligt överenskommelse.

Distansarbete är möjligt på 20 procent, om så arbetet tillåter.

Mer om oss

Vi är en grupp som består av 19 kollegor som strävar efter en effektiv och rättssäker ärendehantering. Vi är stolta över vår profession, det förväntar vi oss att du också är. Enheten leds av chef som utövar ett närvarande och tillitsbaserat ledarskap, med regelbunden uppföljning både enskilt och i grupp.

Du måste vara svensk medborgare eftersom arbetsuppgifterna inom anställningen är placerade i säkerhetsklass. Vi kommer att göra en säkerhetsprövning enligt säkerhetsskyddslagen (2018:585). Som tillsvidareanställd på Länsstyrelsen i Stockholms län kommer du att bli krigsplacerad utifrån totalförsvarets behov.

Så rekryterar vi  
Intervjuer kommer genomföras löpande.

Vi tar gärna emot samtal från dig som är intresserad av jobbet men tackar nej till dig som säljer rekryteringstjänster eller annonser.

Om du har frågor  
Frågor om rollen besvaras av rekryterande chef Lisa Kringsberg, tel. 010-223 22 14.

Fackliga kontaktpersoner:
Mia Askerlund för SACO, tel. 010-223 15 35
Björn Pettersson för ST, tel. 010-223 15 73

Sista ansökningsdag: 2025-04-03

Referensnummer: 112-13705-2025

Tillträde: snarast.

Välkommen med din ansökan!

Om Länsstyrelsen  
Länsstyrelsen Stockholm är en samlande kraft för en växande och hållbar huvudstadsregion. Genom att ta ansvar för helheten hittar vi vägar framåt i komplexa samhällsfrågor.

Helhetsbilden är en viktig utgångspunkt för oss när vi samverkar med kommuner, myndigheter, näringsliv och andra viktiga samhällsaktörer. På regeringens uppdrag verkar vi också för att nationella mål får genomslag i vårt län. Hos oss finns experter inom många olika sakområden och vår samlade kompetens har en häpnadsväckande bredd. Här lär du dig något nytt varje dag.

Läs mer om oss på www.lansstyrelsen.se/stockholm/jobba-hos-oss. Visa mindre

Vi söker erfarna registratorer som vill vara med och driva vårt arbete med en ensad informationsförvaltning framåt. Hos oss får du möjlighet att använda din kompetens där den verkligen gör skillnad. Tillsammans med ett erfaret team är du med och skapar lösningar som gör avtryck – både idag och i framtiden.

Om tjänsten
Som registrator ansvarar du tillsammans med dina kollegor för att FMV tillgodoser krav på registrering, diarieföring och inventering av allmänna handlingar och publikationer i FMV:s ärende- och dokumenthanteringssystem samt utlämning av allmän handling.
I arbetsuppgifterna ingår bevakning av e-postlådor och hantering av inkommande post samt diarieföring av inkommande och upprättade handlingar, öppna som sekretessbelagda. Du och dina kollegor hjälps även åt att bemanna expeditionen där handlingar lämnas, hanteras enligt gällande lag och lämnas ut till kollegor inom myndigheten. Du kommer att ha en rådgivande, utbildande och kravställande roll gentemot handläggare i verksamheten vid förfrågan om utlämning av allmän handling men även i andra ärendehanteringsfrågor.

Om dig
Du har gymnasiekompetens eller motsvarande utbildning. Registratorsutbildning från högskola eller diplomerad registrator är meriterande. Du har mångårig erfarenhet av registratur eller arbete med dokumentering av handlingar gärna från likvärdig myndighet.
Det är meriterande att ha arbetat med förvaltning av diarieföringssystem och processer. Vi ser det även som meriterande om du har erfarenhet och/eller kunskap av offentlighets- och sekretesslagen, förvaltningslagen och arkivlagen. Mycket goda kunskap i svenska och engelska i både tal och skrift är ett måste.
Personliga egenskaper är av stor vikt för oss. Vi välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter och söker dig som trivs med att samarbeta med andra människor, är lyhörd och löser problem på ett konstruktivt sätt. Vi ser även att du är lojal, självgående, tar egna initiativ och har förmåga att planera och organisera ditt arbete.

FMV – Försvarets materielverk
På FMV är du med och bidrar till att göra Sverige och världen säkrare. Vi har i uppdrag att förse det svenska försvaret med den senaste tekniken och kunskapen så att de kan försvara vårt land och våra allierade. Tillsammans med kompetenta och engagerade kollegor får du vara med och utveckla och upphandla det som ibland inte existerar än. Du driver utvecklingen, hela vägen från behov till leverans. Från idé till verklighet. Du kommer att arbeta på infrastrukturstaben som ansvarar för IT, lokaler, registratur och annan verksamhetskritisk infrastruktur som möjliggör ett effektivt och säkert arbete.

Hos FMV erbjuds du en trygg anställning med bra förmåner:


• Kompetensutveckling och karriärmöjligheter
• Tjänstepension och friskvårdsbidrag

Läs mer om FMV som arbetsgivare och om de förmåner vi erbjuder på vår hemsida: Arbeta på FMV. Vill du vara med och utveckla framtidens försvar? Välkommen med din ansökan senast 2025-03-28.

Bra att veta


• Du ansöker genom att bifoga ditt CV på svenska, där du tydligt beskriver på vilket sätt du uppfyller efterfrågade kvalifikationer och meriter. För en mer inkluderande rekryteringsprocess tar vi inte emot några personliga brev.
• Vi rekryterar kompetensbaserat och bedömer kandidater utifrån rollens krav på erfarenhet, kompetens och personliga egenskaper.
• Våra fackliga företrädare är Lena Sköld Gunnarsson (OFR/S/Försvarsförbundet), Peter Andersson (SEKO), Lars Mörrby (OFR/O) och Stefan Hållander (SACO-S). Alla nås på telefon 08-782 4000 (FMV Växel).
• Har du frågor kring tjänsten är du välkommen att ringa eller maila rekryterande chef Marie Näslund, 08-782 45 10 eller marie.naslund@fmv.se.

För att jobba hos oss behöver du vara svensk medborgare och genomgå en säkerhetsprövning i enlighet med säkerhetsskyddslagen. Vi tillämpar provanställning och som anställd kommer du att krigsplaceras utifrån totalförsvarets behov. Ansökningar till befattningen tas endast emot via FMV:s webbplats eller registratur. Vi har gjort vårt medieval och undanber oss därför försäljning av annons- och rekryteringstjänster. Visa mindre

ArbetsbeskrivningVi söker en Administratör på 50% för ett konsultuppdrag hos en svensk myndighet. I denna roll kommer du att ha en central funktion som administrativt stöd och bidra till utvecklingen av vården, omsorgen och tandvården för personer med en demenssjukdom. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter inkluderar: - Utföra kvalificerade administrativa uppgifter. - Hantera administrativa rutiner, såsom e-postutskick, mötesbokningar och mötesanteckningar. - Fungera som ett operativt stöd i verksamheten. - Stötta projektledare i planering, samordning och uppföljning av projekt.
Kvalifikationer Du har minst 5 års erfarenhet som administratör
Du har arbetat på statlig myndighet eller annan offentlig verksamhet
Du behärskar svenska flytande, i tal och skrift
Personliga egenskaper
Vi söker dig som är strukturerad, initiativtagande och serviceinriktad, med god administrativ förmåga.
Företagspresentation Vår kund är en myndighet i Stockholm som arbetar för att förbättra bland annat vård och omsorg för Sveriges invånare. Här erbjuds ett meningsfullt arbete och kollegor som vill bidra till samhällsutvecklingen.
När du blir en av oss Som konsult hos JobBusters kan du känna dig trygg med ett kollektivavtal i ryggen, tillgängliga konsultchefer och engagerade rekryterare. Du som konsult får även tillgång till vårt nätverk av spännande företag och uppdragsgivare! För oss är det viktigt att du som konsult trivs, känner en trygghet och gemenskap till oss som arbetsgivare. Vi erbjuder tjänstepension, löneväxling och möjlighet till flexpension. Du får även tillgång till vår förmånsportal, där du utöver friskvårdsbidrag har tillgång till mängder av rabatter och erbjudanden inom hälsa, hem och fritid, transport, sjukvård och mycket mer! Ditt välmående är av högsta prioritet för oss och vi erbjuder därför dig som anställd Företagshälsovård för att hantera vardagens alla utmaningar, både på jobbet och i privatlivet.
Lön Enligt överenskommelse.
Tillträde och ansökan Uppdraget är på deltid (20 timmar/vecka) under kontorstider. Vår kund önskar start 17-mar-2025 och uppdraget förväntas löpa t.o.m. 31-dec-2025 med goda chanser till förlängning. Du kommer att vara anställd av JobBusters och arbeta som konsult hos vår spännande kund i Stockholm. Vår kunds kontor ligger på Kungsholmen. Vi går igenom ansökningarna löpande och i konsultvärlden går processerna oftast snabbt. Rollen kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum, vänta därför inte med att skicka in din ansökan (gärna i Word-format). Visa mindre

Verksamhetsstödets uppgift är att stödja universitetets utbildning och forskning. KTH:s verksamhetsstöd är inne i en spännande fas där vi tillsammans arbetar med utveckling av våra arbetsformer. Som medarbetare inom verksamhetsstödet bidrar du till KTH:s uppdrag att forska, utbilda och skapa samhällsnytta och får samtidigt möjlighet till egen professionell utveckling.





Arbetsuppgifter
Du kommer huvudsakligen att arbeta med registratorsuppgifter på KTH:s centrala registratur.

I arbetsuppgifterna ingår diarieföring och bedömningar gällande klassificering och registrering av allmänna handlingar i W3D3 samt postöppning och arkivläggning av handlingar från närarkivet. Du kommer löpande att hantera förfrågningar, begäran om och utlämnande av allmän handling. I dina arbetsuppgifter ingår att ge råd och stöd inom området till universitetets anställda.

Vi erbjuder
- En anställning på ett ledande tekniskt universitet som skapar kunskap och kompetens för en hållbar framtid
- Engagerade och ambitiösa kollegor samt en kreativ, internationell och dynamisk miljö

https://www.kth.se/om/work-at-kth/kth-your-future-workplace-1.49050samt våra https://www.kth.se/om/work-at-kth/en-arbetsplats-med-manga-formaner-1.467932.

Kvalifikationer
Krav

- Du ska ha läst yrkesutbildning som registrator/dokumentcontroller eller motsvarande.


- Du har datorvana och goda kunskaper i Officepaketets olika program.


- Goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift, krävs i det dagliga arbetet.

Meriterande

- Yrkeserfarenhet av registraturverksamhet och diarieföring är meriterande, gärna vid ett lärosäte.


- Erfarenhet av ärendehanteringssystemet W3D3.



Vi kommer lägga stor vikt vid personliga egenskaper så som självständighet, servicekänsla, samarbetsförmåga och initiativtagande. Det är också viktigt att du är engagerad i ditt arbete.

Fackliga representanter
Kontaktuppgifter till https://www.kth.se/om/work-at-kth/fackrepresentanter-1.500898.

Ansökan
Du ansöker via KTH:s rekryteringssystem. Du som sökande har huvudansvaret för att din ansökan är komplett när den skickas in. Ansökan ska vara KTH tillhanda senast sista ansökningsdagen vid midnatt, CET/CEST (CentralEuropean Time/Central European Summer Time).

Om anställningen 
Anställningen är ett vikariat till 2025-12-19 med tillträde enligt överenskommelse.

Övrigt
Strävan efter jämställdhet, mångfald och lika villkor är både en kvalitetsfråga och en självklar del av KTH:s värdegrund

För https://www.kth.se/om/work-at-kth/processing-of-personal-data-in-the-recruitment-process-1.823440 i samband med rekrytering.

Det kan förekomma att en anställning hos KTH är placerad i säkerhetsklass. Om så är fallet för just denna anställning görs en säkerhetsprövning av sökande i enlighet med säkerhetsskyddslagen (2018:585) efter samtycke. I dessa fall är en förutsättning för anställning att sökande blir godkänd efter säkerhetsprövning.

Vi undanber oss direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av platsannonser.



 

Om KTH

KTH är ett av Europas ledande tekniska universitet och en viktig arena för kunskapsutveckling. Som Sveriges största universitet för teknisk forskning och utbildning samlar vi studenter, forskare och fakultet från hela världen. Vår forskning och utbildning omfattar såväl naturvetenskap som alla grenar inom teknik samt arkitektur, industriell ekonomi, samhällsplanering, historia och filosofi. https://www.kth.se/om/om-kth-1.885102 Visa mindre

Stockholm – vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss – för stockholmarna.

Stockholm överförmyndarförvaltning är en del av Stockholm stad och den största överförmyndarförvaltningen i landet med drygt 10 000 ärenden. Vi är en tillsynsmyndighet som rekryterar, utbildar och granskar ställföreträdare men också ett specialforum för svensk och internationell förmyndarskapsrätt med många komplexa ärenden. Vi arbetar nu med att skapa en helt digital ärendehantering med användande av e-tjänster.







Välkommen till oss

Förvaltningen sitter centralt i Stockholm i Tekniska nämndhuset på Kungsholmen i ljusa nyrenoverade lokaler.

Här finns både gym, restauranger och fina promenadstråk runt hörnet.
Vi erbjuder en spännande roll som går utanför den klassiska registratorsrollen.
Verksamhetsstöd ansvarar för arkiv och registratur, utlämnande av allmänna handlingar, IT-frågor i form av hantering av datorer och telefoner, systemförvaltning och utveckling av e-tjänster, e-arkiv och digitaliseringsinsatser.
Enheten ansvarar också för informationssäkerhet och GDPR, nämndadministration, samt allmänna administrativa utredningar. Inom enheten bedrivs också kommunikation genom webben, intranätet, kontaktcenter, enkäter, samt nyhetsbrev till ställföreträdare och personal.
Vi utbildar ställföreträdare och fungerar som ett administrativt stöd för övriga enheter, samt ansvarar för lokalfrågor och fysisk säkerhet.

Vi erbjuder

Stockholms stad har förmånliga erbjudanden när det gäller friskvård. Som anställd i staden kan du köpa kort på stadens egna sim- och gymanläggningar till förmånliga priser. Utöver den lagstadgade allmänna pensionen så har du som medarbetare i staden även en tjänstepension och tillgång till fler semesterdagar än vad som är reglerat i lag.

Din roll

Som registrator hos oss har du en central roll på förvaltningen. Du jobbar tillsammans med kollegorna på enheten och ni ansvarar för att inkommande handlingar registreras och hanteras på ett effektivt och rättssäkert sätt.
Du har en spännande roll som går utanför den klassiska registratorsrollen och du
förväntas lära dig mycket om vår tillsynsroll samt handläggningsprocesserna på förvaltningen, detta för att kunna leverera inkommande handlingar vidare i organisationen på ett korrekt sätt.
Dina huvudsakliga arbetsuppgifter är att registrera och följa upp inkommande handlingar. Du kommer också att hantera förvaltningens myndighetsbrevlåda, öppna och ankomststämpla, samt sortera och skanna inkommande post samt vara en del av enhetens utvecklingsarbete. Du kommer att ingå i backupstödet till de som hanterar utlämnande av allmänna handlingar och nämndsekretariatet.
Det kan därutöver tillkomma arbetsuppgifter som ingår i verksamhetsstöds ansvarsområde.

Din kompetens och erfarenhet

Vi söker dig som har erfarenhet av att arbeta som registrator eller med administration inom kommunal förvaltning. Du är trygg med diarieföring samt ärende- och informationshantering. Du har kännedom om styrande lagrum.
Det är mycket meriterande om du har varit med om en digitaliseringsresa utifrån registratorsrollen och har erfarenhet av att arbeta i systemen eDok och Lex. Det är också meriterande om du har kännedom om Överförmyndarförvaltningens tillsynsroll.
Som person är du ansvarstagande, strukturerad och prestigelös. Det är av stor vikt att du har förmågan att prioritera och lösa dina arbetsuppgifter på ett bra sätt och att du tycker att det är roligt att vara delaktig i ett förändringsarbete. Du tycker om ordning och reda och kan hålla ett högt tempo vid arbetstoppar.
Service är ett av dina ledord och du är öppen för att hjälpa till med andra arbetsuppgifter när det behövs.
Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering.
Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering. Visa mindre

Vi söker dig som har arbetat som registrator tidigare för ett spännande uppdrag! Skicka in din ansökan idag!
Om uppdraget
Vi söker en registrator på heltid, till vår kund i Stockholm för ett uppdrag som startar den 28 februari och preliminärt 5 månader framåt. Uppdraget genomförs på plats i kundens lokaler i Stockholm. Arbetstiderna är förlagda under kontorstid, måndag till fredag.
Placering: Stockholm Omfattning: Heltid, 100% (40h)
Dina arbetsuppgifter
Du har ansvaret för dokumenthantering och e-arkiv på förvaltningen. Detta innebär bland annat att du hanterar diariet, post, skannar, registrerar, avslutar och arkiverar ärenden. I din vardag levererar du service till media, medborgare och förtroendevalda, samt stöd och vägledning till förvaltningens olika verksamheter

Arbeta med registrering, diarieföring, posthantering, akthandläggning, arkivering och expediering
Ge stöd och service till allmänhet och personal

Dina kvalifikationer
Vi söker dig som har utomordentlig god administrativ förmåga samt som har tidigare erfarenhet av arbete inom offentlig administration. Arbetet förutsätter att du är en van användare av ärendehanteringssystem samt e-arkiv och att du även har goda kunskaper om den lagstiftning som reglerar hanteringen av allmänna handlingar.
Gymnasie-, arkivvetenskaps-, eller registratorsutbildning
Minst ett (1) års arbetserfarenhet som registrator
Behärska och ha god förståelse för lagar och förordningar som styr offentlig verksamhet och registrators funktion och ansvar
Arbeta självständigt i LEX eller liknande diarieföringssystem
Minst sex (6) månaders erfarenhet av arbete inom offentlig förvaltning
Minst sex (6) månaders erfarenhet av arbete elektronisk ärende- och dokumenthantering
Behärska och ha god förståelse för svenska och engelska språket i tal och skrift
Arbeta självständigt i MS Office
Erfarenhet av systemförvaltning och av att utbilda användare i ärendehanteringssystem

Vad vi erbjuder dig
Som konsult på Bemannia erbjuder vi dig en nära kontakt med din konsultchef och en möjlighet till fler uppdrag via oss. Hos oss får du utvecklas på lärorika arbetsplatser och känna att din kompetens kommer till nytta.
Om ansökan
Sök tjänsten genom att klicka på ansök nedan. Ladda gärna upp ditt cv i word-format och på svenska. Urval och intervjuer sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas före sista ansökningsdag, 28 februari
Vi tar inte emot ansökningar via mail men har du specifika frågor kring tjänsten besvaras dessa av ansvarig rekryterare, Kajsa Hessel kajsa.hessel@bemannia.se
För generella funderingar kring din ansökan eller vår rekryteringsprocess når du oss under kontorstid på 070 939 75 00
Bemannia är ett publikt och svenskägt bemannings- och rekryteringsföretag som tillhandahåller kompetent och kvalificerad personal genom uthyrning, rekrytering och personalentreprenader inom Organisation & Ledarskap, PR & Information, Marknad & Sälj, Ekonomi, Juridik, HR & Personal, Fastighet & Teknik, IT & Data samt Kontor & Administration. Bemannia har ramavtal med merparten av Sveriges Myndigheter och Sveriges kommuner, dess förvaltningar och bolag. Bemannia är medlem i Kompetensföretagen och är ett auktoriserat Bemanningsföretag och Rekryteringsföretag samt har kollektivavtal med Unionen, Akademikerna, SEKO samt LO och Hotell- och Restauranganställdas förbund. Bemannia är certifierat enligt SS-EN ISO 9001:2015, Ledningssystem för kvalitet, SS-EN ISO 14001:2015, Miljöledningssystem – krav och vägledning, SS-ISO 45001:2018, Ledningssystem för arbetsmiljö och SS-ISO/IEC 27001:2013 Ledningssystem för informationssäkerhet
Ledningen för bolaget har varit verksam i branschen i 40 år. Visa mindre

Vi söker dig som har arbetat som registrator tidigare för ett spännande uppdrag! Skicka in din ansökan idag!
Om uppdraget
Vi söker en registrator på heltid, till vår kund i Stockholm för ett uppdrag som startar den 28 februari och preliminärt 5 månader framåt. Uppdraget genomförs på plats i kundens lokaler i Stockholm. Arbetstiderna är förlagda under kontorstid, måndag till fredag.
Placering: Stockholm Omfattning: Heltid, 100% (40h)
Dina arbetsuppgifter
Du har ansvaret för dokumenthantering och e-arkiv på förvaltningen. Detta innebär bland annat att du hanterar diariet, post, skannar, registrerar, avslutar och arkiverar ärenden. I din vardag levererar du service till media, medborgare och förtroendevalda, samt stöd och vägledning till förvaltningens olika verksamheter

Arbeta med registrering, diarieföring, posthantering, akthandläggning, arkivering och expediering
Ge stöd och service till allmänhet och personal

Dina kvalifikationer
Vi söker dig som har utomordentlig god administrativ förmåga samt som har tidigare erfarenhet av arbete inom offentlig administration. Arbetet förutsätter att du är en van användare av ärendehanteringssystem samt e-arkiv och att du även har goda kunskaper om den lagstiftning som reglerar hanteringen av allmänna handlingar.
Gymnasie-, arkivvetenskaps-, eller registratorsutbildning
Minst ett (1) års arbetserfarenhet som registrator
Behärska och ha god förståelse för lagar och förordningar som styr offentlig verksamhet och registrators funktion och ansvar
Arbeta självständigt i LEX eller liknande diarieföringssystem
Minst sex (6) månaders erfarenhet av arbete inom offentlig förvaltning
Minst sex (6) månaders erfarenhet av arbete elektronisk ärende- och dokumenthantering
Behärska och ha god förståelse för svenska och engelska språket i tal och skrift
Arbeta självständigt i MS Office
Erfarenhet av systemförvaltning och av att utbilda användare i ärendehanteringssystem

Vad vi erbjuder dig
Som konsult på Bemannia erbjuder vi dig en nära kontakt med din konsultchef och en möjlighet till fler uppdrag via oss. Hos oss får du utvecklas på lärorika arbetsplatser och känna att din kompetens kommer till nytta.
Om ansökan
Sök tjänsten genom att klicka på ansök nedan. Ladda gärna upp ditt cv i word-format och på svenska. Urval och intervjuer sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas före sista ansökningsdag, 21 februari
Vi tar inte emot ansökningar via mail men har du specifika frågor kring tjänsten besvaras dessa av ansvarig rekryterare, Alicia Belila, alicia.belila@bemannia.se
För generella funderingar kring din ansökan eller vår rekryteringsprocess når du oss under kontorstid på 072 881 30 00
Bemannia är ett publikt och svenskägt bemannings- och rekryteringsföretag som tillhandahåller kompetent och kvalificerad personal genom uthyrning, rekrytering och personalentreprenader inom Organisation & Ledarskap, PR & Information, Marknad & Sälj, Ekonomi, Juridik, HR & Personal, Fastighet & Teknik, IT & Data samt Kontor & Administration. Bemannia har ramavtal med merparten av Sveriges Myndigheter och Sveriges kommuner, dess förvaltningar och bolag. Bemannia är medlem i Kompetensföretagen och är ett auktoriserat Bemanningsföretag och Rekryteringsföretag samt har kollektivavtal med Unionen, Akademikerna, SEKO samt LO och Hotell- och Restauranganställdas förbund. Bemannia är certifierat enligt SS-EN ISO 9001:2015, Ledningssystem för kvalitet, SS-EN ISO 14001:2015, Miljöledningssystem – krav och vägledning, SS-ISO 45001:2018, Ledningssystem för arbetsmiljö och SS-ISO/IEC 27001:2013 Ledningssystem för informationssäkerhet
Ledningen för bolaget har varit verksam i branschen i 40 år. Visa mindre

Är du intresserad av att ta dig an ett uppdrag inom registratur för Lidingö Stad? Har du tidigare erfarenhet av att arbeta som registrator i minst ett år och är tillgänglig för start omgående?

 

Välkommen med din ansökan redan idag!

Om uppdraget
Miljö- och stadsbyggnadskontoret jobbar på uppdrag av Kommunstyrelsen och Miljö- och stadsbyggnadsnämnden (MSN) med bl a stadsutveckling, planarbete, kartproduktion, miljö- och hälsoskyddsfrågor och bygglov. I syfte att på bra sätt stödja hela kontoret med kontorsövergripande administrativa frågor, verksamhetsutveckling och processer finns en stab på Miljö- och stadsbyggnadskontoret. Här ingår nämndsekreterare, koordinatorer/registratorer och verksamhetsutvecklare, sammanlagt 6 personer.
Arbetsuppgifter
I denna tjänst kan nedan arbetsuppgifter förekomma:

• Daglig postöppning
• Registrering, diarieföring, debitering, arkviering och expediering.
• Utlämnande av handlingar
• Utgöra ett stöd till handläggare i frågor kring hantering av allmänna handlingar
• Ge stöd och service till allmänhet och personal
• Göra inställningar i system
• Vara kontaktperson för systemleverantör
• Vidareutveckla processer och automationer i systemet

Det är önskvärt att personen kan fungera som systemförvaltare för de ärendehanteringssystem som finns
Vem är du?
Vi söker dig som har:

• Gymnasie-, arkivvetenskaps-, eller registratorsutbildning
• Minst ett (1) års arbetserfarenhet som registrator
• Behärska och ha god förståelse för lagar och förordningar som styr offentlig verksamhet och registrators funktion och ansvar
• Arbeta självständigt i LEX eller liknande diarieföringssystem
• Minst sex (6) månaders erfarenhet av arbete inom offentlig förvaltning
• Minst sex (6) månaders erfarenhet av arbete elektronisk ärende- och dokumenthantering
• Behärska och ha god förståelse för svenska & engelska språket i tal och skrift
• Arbeta självständigt i MS Office

Meriterande önskemål: 

• Erfarenhet av systemförvaltning och av att utbilda användare i ärendehanteringssystem. 

Du erbjuds;
Vi erbjuder dig ett konsultuppdrag hos vår kund på heltid 100% med start 2025-02-28 och förväntas pågå i fem månader fram. Du kommer att vara anställd av Jurek och erbjuds en tidsbegränsad anställning. Placeringsort är Lidingö. Vid frågor angående tjänsten är du varmt välkommen att kontakta kandidatansvarig Therese Sundin på Therese.sundin@jurek.se 

Om verksamheten
Jurek Rekrytering & Bemanning är ett starkt växande företag med fokus på flexibla och kundanpassande rekryterings- och bemanningslösningar. Genom vårt nytänkande och entreprenöriella arbetssätt är vi unika i Sverige idag. Våra uppdrag är främst inom juridik, ekonomi, HR, administration samt marknad och management. Visa mindre

Högsta domstolen söker registrator

Om Högsta domstolen

Högsta domstolens huvuduppgift är att leda rättstillämpningen genom vägledande avgöranden. Högsta domstolen är sista instans för tvistemål, brottmål och ärenden som har avgjorts av hovrätt. Vid sidan av huvuduppgiften att vara prejudikatinstans prövar Högsta domstolen också ärenden om resning, domvilla och återställande av försutten tid samt ärenden rörande andra staters begäran om utlämning och vissa ärenden som rör advokater.

Domstolens mål är att vara en modern och attraktiv arbetsplats med särskilt fokus på meningsfulla och utvecklande arbetsuppgifter, individuellt anpassad kompetensutveckling, stor möjlighet till påverkan av rutiner och arbetsformer samt engagerande och utvecklande ledarskap. Domstolen jobbar aktivt med verksamhetsutveckling med särskilt fokus på digitalisering. Målet är att medarbetarna ska vara delaktiga och aktiva i utvecklingsarbetet.

Vid Högsta domstolen arbetar totalt ca 90 personer, varav 16 är domare (justitieråd). Högsta domstolen är organiserad i två dömande avdelningar och ett kansli, som består av två beredningsenheter och en administrativ enhet som inkluderar registratorskontor och arkiv.

Vid registratorskontoret och arkivet hanteras och registreras domstolens inkommande mål och administrativa skrivelser. Dessutom hanteras arkivering och frågor om utlämnande av handlingar m.m. Registratorer och arkivhandläggare arbetar i ett nära samarbete. I gruppen ingår för närvarande totalt åtta personer.


Arbetsuppgifter

I rollen som registrator arbetar du med många varierande arbetsuppgifter såsom registrering av inkommande mål och administrativa skrivelser, utlämnande av allmän handling, hantering av inkommande post samt klassificering och fördelning av mål. Du besvarar frågor från parter, allmänhet, myndigheter och journalister via telefon eller e-post och vid besök. Tillfälligt arbete i domstolens reception kan komma att bli aktuellt vid behov.

Högsta domstolen utvecklar ständigt arbetsformerna, framförallt med hjälp av digitalisering, och du förväntas därför över tid bredda din kompetens för att kunna utföra andra administrativa målhanteringsuppgifter som uppstår i verksamheten.


Kvalifikationer

Vi söker dig som har en utpräglad känsla för service och kvalitet. Du skapar goda relationer till övriga kollegor och bidrar med din kompetens till gruppens gemensamma arbete. För att trivas hos oss behöver du kunna hantera olika uppgifter, människor och situationer samt ha förmåga att analysera och lösa problem. Du utför dina arbetsuppgifter med noggrannhet och självständighet. Under perioder med hög arbetsbelastning är din förmåga att prioritera och planera arbetet extra viktig.

Vi söker dig som har avslutad gymnasieutbildning eller motsvarande. Det är meriterande om du har erfarenhet från registrering i ett IT-baserat dokument- och ärendehanteringssystem på domstol eller annan myndighet.

Du har god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska samt talar och förstår engelska. Du har hög IT-mognad med goda kunskaper i Officepaketet och ser dator, e-post och telefon som naturliga arbetsverktyg.

För att bli aktuell för anställning krävs att du motsvarar högt ställda krav gällande omdöme, säkerhetsmedvetande och lämplighet. Det innebär att du står upp för demokratiska värderingar och den statliga värdegrund som styr Sveriges Domstolars verksamhet. Vi ställer krav på att du följer gällande lagar. Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper.

För att säkerställa en inkluderande och rättvis rekryteringsprocess tillämpar Sveriges Domstolar kompetensbaserad rekrytering. Vårt urval bygger på kandidaternas kompetenser och meriter. Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser. Visa mindre

På FRA arbetar vi med något som ingen annan gör i Sverige, och det kan du bli en del av. Oavsett yrkesroll är vi med och gör samhällsnytta genom att bidra till ett meningsfullt syfte — tillsammans arbetar vi med unika uppgifter för Sveriges säkerhet och integritet.

Vi erbjuder intressanta arbetsuppgifter med goda möjligheter till egen utveckling och vi är övertygade om att en blandning av människor med olika bakgrund skapar en dynamisk och kreativ arbetsmiljö – våra olikheter är vår styrka.

Vill du göra samhällsnytta och bidra till Sveriges oberoende i världen? FRA söker nu en driven dokumentcontroller/registrator för arbete med informationshantering såväl strategiskt som operativt. Är du den vi söker kan vi erbjuda ett varierande arbete i en dynamisk verksamhet där du får vara med och göra skillnad varje dag. På FRA arbetar vi med unika uppgifter – för Sveriges säkerhet och integritet.

Om FRA
Omvärlden är FRA:s arena. Vår uppgift som underrättelsetjänst är att skydda Sverige mot de allvarligaste hot som kan riktas mot ett samhälle – militära angrepp, terrorism och cyberattacker. Vi gör det för att skydda det viktigaste vi har – vår trygghet, vår demokrati och vårt sätt att leva. Genom vår kunskap om omvärlden kan vårt land förbereda sig och möta hoten i tid. Vi är experter på cyberområdet och signalspaning och en larmklocka för militära hot. Vi är också i kärnan av det svenska cyberförsvaret och skyddar de viktigaste verksamheterna och den viktigaste infrastrukturen från angrepp. För att klara våra kärnuppdrag krävs avancerade tekniklösningar. Tillsammans har vi en unik uppgift, som vi löser med kunskap och kompetens som vi är ensamma om i Sverige.

För din trygghet. För vår demokrati. Varje dag. Året om.

Ditt uppdrag
Du tillhör enheten för informationsförvaltning som ansvarar för att upprätthålla en effektiv och rättssäker hantering av allmänna handlingar. Inom enheten har vi ett nära samarbete mellan registratur och arkivfunktionen. Detta i syfte att säkerställa och utveckla informationshanteringsprocessens alla delar.

I ditt arbete ingår rutinbetonade uppgifter såsom diarieföring, bevakning av e-post och posthantering. Dessutom arbetar du som registrator på FRA även med mer kvalificerade uppgifter, exempelvis hantering av säkerhetsskyddsklassificerad information. Det är viktigt att kunna identifiera och bedöma hur information ska hanteras på ett korrekt och rättssäkert sätt utifrån gällande lagstiftning och verksamhetens behov. I din roll bistår du också med expertkunskap till övriga verksamheter inom myndigheten där du besvarar frågor som rör hanteringen av allmänna handlingar.

Du kan
Vi söker dig som har:

Erfarenhet av, och kunskap om att hantera och strukturera stora mängder information
Erfarenhet av administrativt arbete inom offentlig sektor Mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska
Goda kunskaper i Office-paketet

Det är meriterande om du har:

Relevant eftergymnasial utbildning, gärna inom informationshantering eller liknande, alternativt erhållit likvärdig arbetslivserfarenhet
Erfarenhet av arbete som registrator/dokumentcontroller inom statlig eller kommunal verksamhet, särskilt inom försvarssektorn
Erfarenhet av att hantera säkerhetsskyddsklassificerad information
Goda kunskaper i lagstiftningen som reglerar hanteringen av allmänna handlingar och den offentliga förvaltningen, t.ex. tryckfrihetsförordningen, arkivlagen samt offentlighets- och sekretesslagen
God datavana och erfarenhet av att arbeta i dokument- och ärendehanteringssystem
Du är
Vi kommer att lägga stor vikt vid dina personliga egenskaper och söker dig som är noggrann, strukturerad och ansvarstagande. Du är driven och lösningsorienterad och kan arbeta självständigt och i grupp mot verksamhetens gemensamma mål. Du kan på ett pedagogiskt sätt förklara lagar och föreskrifter för att stötta handläggare med hanteringen av myndighetens allmänna handlingar. Du trivs att samarbeta med andra, delar gärna med dig av dina kunskaper, och är öppen för att ta del av dina medarbetares erfarenheter inom området. Vi ser att du har förmågan att vara flexibel i ditt arbete samt leva upp till de höga krav på säkerhet som verksamheten omfattas av, även när arbetsbelastningen kräver ett högre tempo.

Vårt erbjudande
På FRA är varje arbetsuppgift en del av något större. På ett eller annat sätt får du som medarbetare vara med och bidra till att skydda Sveriges integritet och oberoende i världen. Du är med och gör skillnad på riktigt, varje dag.

Våra medarbetare har hög kompetens, men vi kan alltid bli bättre. Därför är professionell utveckling en självklarhet för oss. Vi erbjuder möjligheter till kompetensutveckling. Som nyanställd får du bredda din kompetens direkt med en omfattande introduktionsutbildning som ger dig en större förståelse för uppdraget och hjälper dig in i verksamheten. Som medarbetare får du också möjlighet att hitta rätt utbildningar inom ditt specialområde för att bli ännu bättre på det du brinner för.

Vi värdesätter god hälsa hos våra medarbetare och erbjuder bland annat friskvård under arbetstid. Andra förmåner som vi erbjuder är exempelvis gym på arbetsplatsen och ledarledda aktiviteter, gratis parkering, ledighet på klämdagar, utökad föräldrapenning samt natursköna omgivningar.

Hos oss blir du en av de bästa. På ditt sätt.

Mer information
Arbetsplatsen är belägen i närheten av Drottningholm, ca 10 min med buss från Brommaplan. Svenskt medborgarskap är ett krav då anställning vid FRA innebär placering i säkerhetsklass. Ett krav för att få anställning är godkänd säkerhetsprövning med registerkontroll. Säkerhetsprövningen kommer att genomföras i enlighet med bestämmelser i säkerhetsskyddslagen. Vi tillämpar sex månaders provanställning. För mer information är du välkommen att kontakta rekryterande chef Maera Khan på telefon 010-557 46 84. Fackliga företrädare nås på 010-557 46 00.

Vi tar enbart emot ansökningar via www.fra.se senast 2025-03-09 .
Referensnummer: 2024FRA169.

Då vi inför denna rekrytering redan tagit ställning till de rekryteringskanaler vi önskar använda undanber vi oss att bli kontaktade för ytterligare erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp. Visa mindre

Länsstyrelsens avdelning för rättsliga söker studenter för sommarjobb som registrator

Är du en samhällsintresserad student som avklarat minst två terminer av din utbildning? Har du dessutom aktuell erfarenhet av ärendehantering eller diarieföring på en Länsstyrelse och utrymme att ha ett extrajobb vid sidan av studierna? Då kan du vara den vi söker!

Du kommer att tillhöra enheten för diarium och arkiv.

Enheten består av 19 medarbetare och vi hanterar alla till myndigheten inkommande handlingar.

Vad ingår i rollen?

Som registrator kommer dina huvudsakliga arbetsuppgifter bestå i att hantera och diarieföra inkommande handlingar och uppgifter i ärendehanteringssystemet Platina. Det kan bli aktuellt att också hantera begäran om allmän handling.

Tjänstens omfattning

Vi söker 3 personer till sommarjobb där också extrajobb under terminen kan vara aktuellt.  Extrajobbet är upp till 25 procent under vårterminen, alltså en dag eller två halvdagar i veckan.

Under vecka 25–33 är tjänsten på 100 procent.

För att söka den här tjänsten förväntas du vara tillgänglig att jobba hela sommarperioden.

Du ska ha

- pågående studier inom till exempel arkivvetenskap, informationshantering, juridik eller offentlig förvaltning och ha avklarat minst två terminer av din utbildning
- förmåga att värdera information för att göra korrekta, avvägda och rättssäkra bedömningar och prioriteringar
- god samarbetsförmåga

Du ska vara

- lösningsinriktad och flexibel prestigelös och hjälpsam

Det är meriterande om du har

- erfarenhet av ärendehandläggning på Länsstyrelse
- kunskaper i ärendehanteringssystemet Platina
- erfarenhet av administrativt arbete

Vi fäster avgörande vikt vid personliga egenskaper.

Länsstyrelsen verkar för en hållbar och inkluderande arbetsmiljö. Det är samspelet mellan medarbetarnas olikheter och likheter som utgör en av Länsstyrelsens framgångsfaktorer.

Vi arbetar i centralt belägna lokaler i Stockholm. I den här tjänsten förekommer inget distansarbete.

Vi tar gärna emot samtal från dig som är intresserad av jobbet, men tackar nej till dig som säljer rekryteringstjänster eller annonser.

 Mer om oss

Enheten för diarium och arkiv ingår i avdelningen för rättsliga frågor som har drygt 100 medarbetare. Här ingår enheterna kommun- och stiftelsetillsyn, företags- och säkerhetstillsyn, förvaltning, juridiskt verksamhetsstöd samt överklaganden.

 Så rekryterar vi  
Du kommer att få svara på ett antal urvalsfrågor. Du behöver inte bifoga något personligt brev till den här ansökan.

Vi tar gärna emot samtal från dig som är intresserad av jobbet men tackar nej till dig som säljer rekryteringstjänster eller annonser.

Om du har frågor  
Frågor om tjänsten besvaras av rekryterande chef Lisa Kringsberg, 010- 223 2214

Fackliga kontaktpersoner är
Mia Askerlund för SACO, 010-223 15 35
Björn Pettersson för ST, 010-223 15 73

Sista ansökningsdag: 2025-02-21
Referensnummer: 112-5566-2025

Välkommen med din ansökan!

Om Länsstyrelsen 
Länsstyrelsen Stockholm är en samlande kraft för en växande och hållbar huvudstadsregion. Genom att ta ansvar för helheten hittar vi vägar framåt i komplexa samhällsfrågor.

Helhetsbilden är en viktig utgångspunkt för oss när vi samverkar med kommuner, myndigheter, näringsliv och andra viktiga samhällsaktörer. På regeringens uppdrag verkar vi också för att nationella mål får genomslag i vårt län. Hos oss finns experter inom många olika sakområden och vår samlade kompetens har en häpnadsväckande bredd. Här lär du dig något nytt varje dag.

Läs mer om oss på www.lansstyrelsen.se/stockholm/jobba-hos-oss. Visa mindre

Är du noggrann och trivs med att arbeta strukturerat? Har du erfarenhet av diarieföring och dokumenthantering? Vill du ha en viktig roll i myndighetens informationshantering? Då kan detta vara något för dig!
Om tjänsten
Vi på Perido söker nu en registrator för vår kunds räkning, en myndighet som bedriver vård och behandling av ungdomar och vuxna med missbruksproblem. Huvudkontoret stödjer verksamheten nationellt, och rättsavdelningen hanterar juridiska frågor, informationsförsörjning och regelverk, där registratorsfunktionen ansvarar för dokument- och informationshantering. Tjänsten är placerad strax norr om centrala Stockholm.
Dina arbetsuppgifter
Som registrator ansvarar du för diarieföring vid huvudkontoret samt hantering av inkommande post och myndighetens officiella e-postbrevlåda. Du sköter utlämning av allmänna handlingar till allmänhet och media, viss arkivering samt andra administrativa uppgifter.
Dina egenskaper
För att trivas i rollen som registrator tror vi att du är noggrann, serviceinriktad och strukturerad. Du har en god förmåga att hantera och organisera information samt att arbeta självständigt. Eftersom du har kontakt med både allmänhet och media är det viktigt att du är kommunikativ, professionell och har ett gott omdöme.
Är du vår nästa stjärna?
Vi ser fram emot att läsa din ansökan, varmt välkommen med den redan idag!
Kvalifikationer:
Registratorsutbildning på högskolenivå eller likvärdig utbildning. Alternativt, gymnasium eller likvärdig utbildning samt ett (1) års arbetslivserfarenhet som registrator
Tidigare erfarenhet av offentlig sektor
Kunskaper om dokument- och ärendehanteringssystem (exempelvis Public360, W3D3 eller Visual Arkiv m.fl.)
Goda kunskaper i MS Office eller likvärdigt
Kännedom om lagar och förordningar som styr offentlig verksamhet och registrators funktion och ansvar
Förmåga att kommunicera obehindrat i tal och skrift

Omfattning och tillträde
Heltid, konsultuppdrag till och med 2025-07-05. Start 2025-02-10.
Ansökan
Ansökan görs på vår hemsida perido.se/. Klicka på knappen ansök i annonsen för aktuell tjänst och fyll i dina uppgifter samt bifoga CV. Vi rekommenderar att du skickar in din ansökan så snart som möjligt då urval sker löpande. Notera att viss information gällande uppdraget och/eller kundföretaget medvetet kan ha utlämnats från annonsen, först vid kontakt med ansvarig rekryterare får du all information som du behöver.
Ansvarig rekryterare för denna tjänst är Linn Willberg som kan nås på mejl linn.willberg@perido.se. flesta frågor eller funderingar kan du hitta svar på under perido.se/vanliga-fragor/. Om du fortfarande inte hittat svaret du söker är du välkommen att kontakta oss på fraga@perido.se så svarar någon av våra rekryteringskommunikatörer dig. Ange alltid tjänstens referensnummer 35018 i ämnesraden. Vänligen notera att vi endast tar emot ansökningar på vår hemsida och att vi inte har möjlighet att svara på hur du ligger till i processen.
Om Perido
Varför heter företaget Perido? Det kommer från det latinska ordet Peridoneus som betyder ”väl matchad”. Att matcha vår konsults kompetens och karriärinriktning med våra kunders behov är det vi är allra bäst på! Perido är ett konsult- och rekryteringsföretag inom tjänstemannasektorn som hjälper dig till nästa steg i yrkeslivet och vår vision är att alla ska trivas och vara engagerade på jobbet. Vi har vuxit stadigt sedan starten 2003 och har över 1500 medarbetare över hela landet, varav ett femtiotal interna medarbetare på våra huvudkontor i Stockholm och Göteborg. Som konsult hos oss blir du en viktig del av vår organisation och du växer tillsammans med oss genom att förstärka med din kompetens ute i våra kunders organisationer. Läs mer om oss på Perido: https://perido.se/om-oss/. Visa mindre

Vill du ha en nyckelroll i att säkerställa hög kvalitet och effektiv hantering av myndighetens ärenden och handlingar? Som dokumentcontroller på PTS arbetar du både självständigt och i nära samarbete med kollegor för att utveckla och förvalta vårt diarieföringssystem. Om du har erfarenhet av diarieföringssystem och ett intresse för struktur och kvalitet kan detta vara rollen för dig!

Vi jobbar med det alla tar för givet. Att kunna kommunicera. Hos oss får du se till att det fungerar nu och i framtiden. För alla.

Enheten för fastighet och dokumentation är en av fyra enheter inom ekonomiavdelningen. I enhetens ansvarsområden ingår bland annat arkiv, registratur, vaktmästeri samt fastighetsfrågor. Vi arbetar för att vara ett så bra stöd till kärnverksamheten som möjligt. Enheten har ett nära samarbete med t ex rättsavdelningen, avdelningen för verksamhetsutveckling samt verksamheterna som arbetar med säkerhetsskydds- och informationssäkerhetsfrågor.

Om rollen
Rollen som dokumentcontroller innebär att vara spindeln i nätet och bidra till arbetet med PTS informationshantering. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter inkluderar diarieföring och hantering av dagliga flöden av handlingar, inklusive säkerhetsskyddsklassificerade handlingar. Du kommer också att ge råd och stöd till organisationen i frågor som rör arkiv och dokumenthantering samt utbilda medarbetare i diarieföring och dokumenthantering. I rollen ingår också att samarbeta med myndighetens arkivarier i arbete med processkartläggningar och arkivredovisning.

I takt med att myndigheten moderniseras och digitaliseras, kommer du att bidra till verksamhetsutveckling, särskilt kopplat till förändrade processer och införandet av ett nytt diarieföringssystem. Rollen erbjuder en möjlighet att vara en drivande kraft i PTS fortsatta utveckling av effektiva och moderna lösningar för dokumenthantering.

Om teamet
Enheten består idag av tre arkivarier, tre registratorer, två vaktmästare, en avdelningsgemensam assistent samt en enhetschef. Trots enhetens skilda arbetsområden är vi ett tajt team som värnar om den sociala samvaron med gemensamma luncher och fikaraster.

Om dig
Vi söker en framåtblickande och initiativrik dokumentcontroller som vill bidra till att stärka vår informationshantering och möta verksamhetens växande behov. Som person är det viktigt att du tar ansvar för ditt arbete, arbetar självständigt och har förmågan att ligga steget före i vägledningen av organisationen.

Arbetet sker i nära samarbete med kollegor inom myndigheten, vilket kräver en god samarbetsförmåga. För att lyckas i rollen är du strukturerad och planerar ditt arbete väl, slutför det du påbörjat och håller deadlines. Du är även kreativ, tänker i nya banor och hittar innovativa lösningar på problem. Din lösningsorienterade inställning gör att du snabbt kan anpassa dig och hantera utmaningar på ett effektivt sätt. För oss är dina personliga egenskaper viktiga, därför kommer vi lägga stor vikt vid dessa.

Vi söker dig som har:


• Genomförd universitets-/YH-utbildning i arkivvetenskap, informationsvetenskap, eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer vara likvärdig.
• Flerårig yrkeslivserfarenhet inom arkiv, registratur eller dokumentcontrolling.
• Mycket goda kunskaper i svenska i tal och skrift.

 Det är även meriterande om du har:


• Erfarenhet av hantering av säkerhetsskyddsklassificerade handlingar.
• Erfarenhet av utvecklingsarbete inom diarium, informationshantering och ärendehantering eller liknande.
• Kunskap om lagar och förordningar kring offentlig förvaltning.
• Arkivkunskap, t ex kunna arkivlagstiftningen m.m.

Vårt erbjudande
Vi tar livet på allvar. Hos oss kan du ha ett liv på och utanför jobbet. Mår du bra, mår vi bra. Därför erbjuder vi konkurrenskraftiga löner, flexibla arbetstider och möjlighet till distansarbete. Vi har även generöst friskvårdsbidrag och två friskvårdstimmar varje vecka.

Dessutom får du förmånliga villkor för lunch, semester, föräldraledighet, pension och vid sjukdom. Här kommer du arbeta i moderna aktivitetsbaserade lokaler på Hälsingegatan 38. Som statlig myndighet erbjuder vi en trygg och stabil arbetsmiljö där du kan känna dig säker. Vi skapar morgondagens samhälle och måste ligga i framkant. Hos oss kommer du att växa med uppgifter hela tiden.

Bra att veta
Tjänsten är en tillsvidareanställning med inledande provanställning om sex månader. Placering i Stockholm med start snarast möjligt enligt överenskommelse.

Tjänsten är placerad i säkerhetsklass. För anställning krävs därför svenskt medborgarskap och en godkänd säkerhetsprövning i enlighet med 3 kap. 1–3 §§ säkerhetsskyddslagen (2018:585).

För att vi ska kunna göra en rättvis och objektiv bedömning av din kompetens ber vi dig att inte inkludera bild, personnummer eller adress i ditt CV. Tester kommer att ingå i processen. Om du har skyddade uppgifter, vänligen kontakta vår HR-specialist.

För ytterligare information, vänligen kontakta avdelningschef Annika Leander på annika.leander@pts.se eller HR-specialist Jessica Petersson på jessica.petersson@pts.se. För frågor relaterade till vår lokala fackliga arbetstagarorganisation, vänligen maila till saco@pts.se.

Välkommen med din ansökan senast 30 januari.

Vi driver och försvarar allas rätt till säker och tillgänglig ?kommunikation. Varje dag, varje sekund. I hela Sverige.

? Visa mindre

Stockholm – vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss – för stockholmarna.

Fastighetskontoret förvaltar och utvecklar ett unikt fastighetsbestånd viktigt för Stockholms invånare, företagare och besökare. Fastighetsbeståndet består av allt från välkända Stockholmsbyggnader till offentliga lokaler för kultur och idrott, kontorsbyggnader, brandstationer, saluhallar, slott, gårdar och torp. Vi förvaltar även natur- och friluftsområden utanför stadsgränsen. Vi sitter i Tekniska Nämndhuset på Fleminggatan 4, cirka 5 minuters promenad från Centralstationen.



Välkommen till oss

Välkommen till enheten för hr, arkiv och registratur, som är en del av avdelningen verksamhetsstöd.

Avdelningens uppdrag är att säkerställa att stöd styrning och utveckling sker på ett effektivt och enhetligt sätt, till nytta för hela kontoret och i överensstämmelse med stadens övergripande riktlinjer

Hos oss får du möjlighet att ingå i en arbetsgrupp tillsammans med förvaltningens arkivarie och dokumentationsstrateg. Vi är hjälpsamma och kompetenta kollegor som mer än gärna delar med oss av våra kunskaper med varandra och med våra kollegor på kontoret för verksamhetens bästa. Vi bidrar till att skapa förutsättningar för en effektiv och ändamålsenlig styrning, uppföljning och utveckling i hela organisationen.




Vi erbjuder

Blir du vår nya kollega så erbjuder vi dig bland annat flexibel arbetstid, goda friskvårdsmöjligheter samt möjlighet att arbeta hemifrån när arbetet så tillåter.

Hos oss får du vara med och utveckla Stockholm. En möjlighet att få arbeta med spännande och unika fastigheter. På fastighetskontoret arbetar vi utifrån att vi är varandras arbetsmiljö och vår avdelning präglas av ett positivt, öppet och nyfiket klimat där vi har stort förtroende för varandras kompetens. Hos oss blir du snabbt en i gänget och vi månar om att vara en arbetsplats för alla. Att arbeta hos oss på fastighetskontoret är alltid varierande och ger stora möjligheter till personlig utveckling.

Din roll

I rollen som registrator på fastighetskontoret har du en central roll inom förvaltningens informationsflöden. Du har förståelse för verksamheten och du fungerar som ett stöd åt handläggare och chefer. Som registrator säkerhetsställer du en rättssäker och effektiv hantering av allmänna handlingar. Detta inkluderar diarieföring, utlämnande av allmän handling, posthantering och hantering av inkorg. Du utbildar, informerar och ger råd och stöd till fastighetskontorets medarbetare i frågor om diarieföring och digital ärendehantering. I rollen ingår också att vara med och utveckla och kvalitetssäkra processer samt att skapa, revidera och kommunicera rutiner och arbetssätt som avser ärendehantering och hantering av allmänna handlingar. Du kommer också ha rollen som objektspecialist för kontorets ärendehanteringssystem eDok.

Din kompetens och erfarenhet

Vi söker dig som har:

gymnasieutbildning
minst ett års aktuell och relevant erfarenhet som domstolshandläggare/dokumentcontroller/registrator eller arkivarie
grundläggande kunskaper i relevant lagstiftning, framför allt inom offentlighets- och sekretesslagstiftning samt förvaltningslagen
arbetslivserfarenhet av att ha jobbat i ärendehanteringssystem så som exempelvis Platina (eDok), W3D3, Public 360° eller liknande
erfarenhet från att ha arbetat hos en offentlig arbetsgivare
god förmåga att uttrycka dig på svenska i tal och skrift
vana att hålla i introduktion och utbildningar inom expertområdet (lagstiftning, ärendehanteringssystem osv).

Det är meriterande om du har:

högskoleutbildning med lämplig ämneskombination för att arbeta med dokumenthantering
kunskap inom Kommunallagen
erfarenhet av liknande arbete inom Stockholms stad.

Det är därutöver meriterande om du har intresse för och/eller erfarenhet av systemförvaltning och digitala lösningar.




Din personlighet och ditt arbetssätt

Vi söker dig som trivs i en social miljö med många dagliga kontakter, både interna och externa. Du är självgående och har förmågan att skapa, förvalta och utveckla administrativa rutiner med ett kommungemensamt perspektiv. Du driver arbetet framåt på ett strukturerat sätt och har god förmåga att prioritera bland dina arbetsuppgifter. Du är noggrann och har sinne för detaljer och eftersträvar ordning och reda. Vidare är du serviceinriktad, du visar intresse, förmåga och vilja att hjälpa andra och är lösningsfokuserad.

Vi kommer att lägga stor vikt vid personliga egenskaper

Övrigt

Vi rekryterar utan det personliga brevet i denna rekrytering för att stärka fokus på de kompetenser och erfarenheter som efterfrågas för denna roll. Vid bedömningen av din ansökan kommer vi endast att utgå ifrån ditt CV och ett antal frågor du får besvara i samband med att du söker tjänsten. Vi önskar att du svarar konkret och kortfattat på frågorna, och att det finns en tydlig koppling mellan dina svar och ditt CV.




Du ser annonsen i sin helhet när du söker tjänsten på vår hemsida, klicka på ansök knappen här till vänster.






Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering. Visa mindre

Vill du arbeta i en myndighet med ett viktigt samhällsuppdrag och en verksamhet i utveckling? Tullverket bidrar till att skapa ett tryggt och säkert samhälle.

Som registrator bidrar du till den demokratiska processen vad gäller insyn, integritet och ordning bland myndighetens allmänna handlingar.

Nu söker vi en serviceinriktad och noggrann registrator till diariefunktionen på enheten för informations- och arkivförvaltning. Vi erbjuder dig ett arbete där du i samverkan med andra kompetenser på myndigheten får möjlighet att utveckla och effektivisera rutiner så att de möter intressenters krav på en effektiv myndighet. Diariefunktionen är en del av enheten för informations- och arkivförvaltning. Enheten ansvarar för Tullverkets huvudregistratur (verksdiariet), e-Arkiv och centralarkiv samt ger stöd till Tullverkets personal inom informationsförvaltningsfrågor. Enheten medverkar även med kompetens i utvecklingsprojekt och systemförvaltning.

I nuläget består diariefunktionen av ett team av fyra registratorer. På enheten arbetar ca 12 medarbetare bestående av registratorer, arkivarier, verksamhetsutvecklare, objektspecialist och avdelningsassistent. Enheten ingår i Tullverkets rättsavdelning som är är ansvarig för rättslig styrning och rättsligt stöd inom Tullverket.

Om tjänsten

Som registrator på Tullverket har du en central roll i myndighetens ärendehantering. Du arbetar i ett team av registratorer som stödjer myndighetens olika verksamheter och samarbetar med arkivfunktionen och verksjurister. Som registrator kommer dina arbetsuppgifter att omfatta olika former av registrering av inkommande och utgående handlingar i verksamhetssystem och diarium. Tillsammans med dina kollegor kommer du också att sköta den fysiska och digitala posthanteringen för myndigheten. Du kommer att stötta handläggare vid utlämnande av allmänna handlingar och ge handledning, stöd och utbildning i diarieföring till verksamheten i hela landet. Tillsammans med dina kollegor arbetar du aktivt med att utveckla och kvalitetssäkra diarieföringen och dokumentera processer inom diariefunktionen. Vi vill exempelvis förstärka arbetet med dokumentcontrolling och registervård. Du kan även komma att arbeta med testverksamhet i samband med systemuppgraderingar av verksdiariet, jobba med felsökning och rapportering av förbättringsåtgärder inom ramen för systemförvaltningen.

I tjänsten kan även ingå administrativa uppgifter på avdelningen. Utformningen av tjänstens innehåll kan förändras över tid utifrån verksamhetens behov och kandidatens bakgrund och intresse.

Vi söker dig som har:


• Flera års erfarenhet av arbete som registrator inom offentlig förvaltning
• Goda kunskaper om de lagar och förordningar som styr informationshantering inom offentlig förvaltning såsom offentlighets- och sekretesslagstiftningen och förvaltningslagen samt grundläggande kunskaper kring hantering av personuppgifter
• Mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska
• Goda kunskaper i engelska för att kunna läsa och förstå texter
• Erfarenhet av att ta fram anvisningar och handledningar samt att hålla i informationsinsatser
• God datorvana och intresse av it-relaterade frågor rörande diarie- och ärendehanteringssystem
• Svenskt medborgarskap

Det är meriterande om du har:


• Eftergymnasial registratorsutbildning eller motsvarande utbildning som arbetsgivaren bedömer som likvärdig
• Intresse och erfarenhet av förbättringsarbete, utvecklingsprojekt och systemförvaltning
• Kunskap om säkerhetsskyddslagen
• Erfarenhet av att arbeta med säkerhetsskyddsklassificerade handlingar
• Erfarenhet av att ha arbetat i flera olika diarie- och ärendehanteringssystem

Personliga egenskaper

Rollen som registrator innebär många kontakter internt och externt och kräver att du är serviceinriktad, relationsskapande och arbetar metodiskt. Du är prestigelös och trygg i att arbeta självständigt samtidigt som du tycker om att tillhöra ett team och har lätt för att samarbeta. Detta gör du genom att dela med dig av kunskaper till dina kollegor och söka kunskap hos andra. Vidare har du ett öppet sinnelag och är tillmötesgående i ditt bemötande och i din roll som stödfunktion. I din roll kommer du att hantera information som kräver hög integritet och ett säkerhetsmedvetet arbetssätt. Du har förmågan att vara noggrann med detaljer och har samtidigt ett helhetsperspektiv.

Du planerar och organiserar ditt arbete på ett effektivt sätt och kan snabbt anpassa dig när omständigheterna förändras och kan växla upp om det behövs. Tempot är stundvis högt och då är det viktigt att du är lugn och stabil samt uppträder kontrollerat i stressiga situationer och vid hög arbetsbelastning. Slutligen ser vi att du bör vara flexibel och förändringsbenägen eftersom vår verksamhet är under utveckling och vi ser ständigt över våra arbetssätt.

Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper för denna funktion. 

Övrigt

Referensnummer: TV-2024-27148.

Placeringsort: Stockholm.

Anställningen är en tillsvidareanställning och inleds med 6 månaders provanställning och individuell lönesättning tillämpas.

Tillträdesdag: 2025-03-03 eller enligt överenskommelse.

Vi ställer höga krav på våra medarbetares säkerhets- och sekretessmedvetenhet. Innan beslut om anställning kommer du att få genomgå drogtest. Säkerhetsprövning med registerkontroll enligt säkerhetsskyddslagen genomförs före anställning, då tjänsten är placerad i säkerhetsklass. Tullverket är en totalförsvarsmyndighet vilket innebär att du vid anställning kan komma att krigsplaceras i Tullverket.

Tullverket värdesätter de kvaliteter som tillförs verksamheten genom att ha en jämn könsfördelning samt etnisk mångfald.

För mer information och ansökan

Upplysningar om tjänsten kan lämnas av enhetschef Eva Häusner, 08-405 04 20. För frågor om rekryteringsprocessen går det bra att ringa Tullverkets PA-support, 060-67 25 85. Fackliga företrädare är för OFR-P/TULL-KUST, Mari Höglund, 08-456 58 30 och för Saco-S, Lena Edehag, 08-456 58 68.

Din ansökan med ett medföljande personligt brev samt CV/meritförteckning, ska ha inkommit till Tullverket senast den 7 januari. Du ansöker via det elektroniska ansökningsformuläret här nedan. Intervjuerna planeras hållas under vecka 3. Under delar av ansökningsperioden är ansvariga på ledighet. Rekryterande chef har möjlighet att besvara eventuella frågor fram till och med 20 december. Visa mindre