Lediga jobb Poolia AB i Stockholm

Vill du arbeta i en administrativ och koordinerande roll där du får stötta verksamheten i det dagliga arbetet och bidra till välfungerande processer? Vi söker nu en administratör som vill bli en viktig del av ett engagerat team med ansvar för administration och koordinering genom hela uppdragslivscykeln.
Placering: Solna Omfattning: Heltid Typ av roll: Konsultuppdrag Start: 2 November 2026 Uppdragets slutdatum: 30 Juni 2027
Om uppdraget
I rollen som administratör arbetar du med att stödja det dagliga arbetet kring hantering av externa resurser. Du ansvarar för administration, koordinering och uppföljning av olika processer samt säkerställer att information och dokumentation är korrekt och uppdaterad.
Du blir en del av ett team bestående av 11 kollegor fördelade på tre olika orter. Teamet arbetar nära tillsammans med fokus på samarbete, kunskapsdelning och ömsesidigt stöd över landsgränserna. Arbetet sker i en kombination av distansarbete och närvaro på kontoret två dagar per vecka.
Arbetsuppgifter
Administration och koordinering genom hela uppdragslivscykeln.


Säkerställa att data är uppdaterad och korrekt.


Skapa och hantera inköpsrekvisitioner (PR) och inköpsordrar (PO) i SAP.


Hantera förlängningar av uppdrag, budgetjusteringar och avtalsförändringar.


Genomföra datakvalitetsgranskningar och kontroller i Vendor Management System.


Följa upp godkännanden, signaturer och saknad dokumentation.


Samordna med chefer, leverantörer och interna intressenter för att säkerställa smidiga processer.


Säkerställa att definierade compliancekrav uppfylls samt att dokumentation är revisionssäkrad.


Skriva mötesprotokoll.


Medverka i och koordinera utvecklingsarbete inom verksamheten.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har:

Eftergymnasial utbildning.


Minst ett års relevant erfarenhet från en administrativ stödfunktion.


Erfarenhet av att skriva protokoll.


God vana av att arbeta i Office 365.


Erfarenhet av SAP.


Erfarenhet av Vendor Management System.


Mycket goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift.

Personliga egenskaper
För att lyckas i rollen är du:

Noggrann.


Serviceinriktad.


Strukturerad.


Kommunikativ i både tal och skrift.


Van att arbeta i en föränderlig miljö med högt tempo.

Ansökan
Låter detta som ett uppdrag för dig? Då skall du såklart söka tjänsten via länken i annonsen. Urval och intervjuer sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag. Varmt välkommen med din ansökan! Visa mindre

Söker du ett administrativt uppdrag där noggrannhet, service och struktur står i fokus? Nu söker vi en handläggare/administratör till en myndighet i Stockholm för ett deltidsuppdrag med omgående start.
Det här är en roll för dig som trivs med administrativa arbetsuppgifter, har ett bra ordningssinne och vill bidra till en välfungerande offentlig verksamhet.
Om uppdraget
Som handläggare/administratör kommer du att vara en viktig del av myndighetens administrativa stöd. Arbetet omfattar hantering av inkommande och utgående dokument samt administrativa uppgifter kopplade till myndighetens ärendehantering och offentlighetsprincip.
Uppdraget passar dig som arbetar självständigt, är serviceinriktad och har god förmåga att hantera flera uppgifter parallellt.
Arbetsuppgifter
I rollen kommer du bland annat att arbeta med:

Posthantering


Utlämnande av allmänna handlingar


Scanning och digitalisering av dokument


Diarieföring och dokumenthantering


Övrigt administrativt stöd vid behov

Kvalifikationer
Vi söker dig som har:

Gymnasieutbildning eller likvärdig utbildning


Goda kunskaper i Microsoft Office eller motsvarande programvara


Minst ett års erfarenhet av liknande administrativa arbetsuppgifter


Mycket god förmåga att kommunicera på svenska, såväl muntligt som skriftligt

Personliga egenskaper
För att lyckas i rollen tror vi att du är:

Noggrann och strukturerad


Ansvarstagande och pålitlig


Serviceinriktad och professionell i ditt bemötande


Självständig med god initiativförmåga


Van att arbeta med sekretessbelagd information och administrativa processer

Omfattning och uppdragsperiod
Placering: Stockholm


Omfattning: 50 % (fördelat 3 dagar per vecka, flexibilitet finns om hur de fördelas)


Start: Omgående


Uppdragsperiod: Till årsskifte, eventuellt längre.

Ansökan
Är du en erfaren administratör som trivs i en myndighetsmiljö och vill bidra med struktur och service i det dagliga arbetet? Då ser vi fram emot din ansökan.
Urval sker löpande och det är kort svarstid.
Välkommen! Visa mindre

Registrator till Arbetsmiljöverket i Solna
Är du en noggrann och strukturerad registrator som trivs i en viktig samhällsfunktion? Vill du arbeta i en myndighet där informationshantering, rättssäkerhet och service står i fokus? Då kan detta vara uppdraget för dig.
Om uppdraget
Arbetsmiljöverket söker nu en registrator till Enheten för informationshantering i Solna. Enheten ansvarar för registratur, utlämnande av allmänna handlingar, ärendehanteringssystem och arkiv. Här arbetar cirka 20 medarbetare i en verksamhet med högt tempo och stort fokus på kvalitet.
Registratorsfunktionen hanterar ett omfattande inflöde av handlingar och arbetet sker huvudsakligen digitalt. Du blir en del av ett engagerat team där samarbete, kunskapsutbyte och stöd från erfarna kollegor är en naturlig del av vardagen.

Omfattning: Heltid 100%


Start: 19e oktober


Längd: 31a december, med möjlighet till 6 månader till.

Arbetsuppgifter
I rollen som registrator kommer du främst att ansvara för diarieföring av inkommande handlingar i myndighetens diarium. Arbetet sker utifrån en fastställd klassificeringsstruktur med processer och handlingstyper.
Dina arbetsuppgifter omfattar bland annat:

Registrering och diarieföring av inkommande handlingar


Bedömning av vilken process och handlingstyp inkomna dokument tillhör


Hantering av sekretessbedömningar i samband med registrering


Dialog och stöd till verksamheten i diarieföringsfrågor


Sortering av inkommande e-post i myndighetsbrevlådan vid behov


Postöppning och posthantering


Hantering av telefonsamtal från allmänheten


Funktionen leds av en samordnare som fungerar som mentor och stöd i diarieföringsfrågor.
Vi söker dig som
Du är diplomerad registrator, har registratorsutbildning på högskolenivå eller likvärdig utbildning. Alternativt, gymnasium eller likvärdig utbildning samt ett (1) års arbetslivserfarenhet som registrator


goda kunskaper i MS Office eller likvärdigt


kunskaper om dokument- och ärendehanteringssystem (exempelvis Public360, W3D3, Platina m.fl.)


kännedom om lagar och förordningar som styr offentlig verksamhet och registrators verksamhet och ansvar


kunna kommunicera obehindrat på svenska, såväl i tal som i skrift.


Är noggrann, strukturerad och kvalitetsmedveten


Trivs med administrativa arbetsuppgifter och ett högt inflöde av ärenden


Har god samarbetsförmåga och ett serviceinriktat arbetssätt

Om arbetsplatsen
Arbetet är förlagt till Arbetsmiljöverkets lokaler på Svetsarvägen 12 i Solna. Under hösten kommer en ombyggnation att genomföras, vilket innebär att verksamheten tillfälligt kan komma att bedrivas i lokaler i anslutning till nuvarande kontor.
Arbetstid
Måndag till fredag, kl. 08.00–16.30.
Vi erbjuder
Du får möjlighet att arbeta i en samhällsviktig verksamhet där korrekt informationshantering bidrar till myndighetens uppdrag. Rollen erbjuder ett nära samarbete med kunniga kollegor, tydliga processer och goda möjligheter att utveckla din kompetens inom registratur och informationshantering.
Låter detta som ett uppdrag för dig? Ja då skall du såklart ska tjänsten via länken i annonsen.
Urvalet sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan ansökningstiden gått ut. Välkommen med din ansökan! Visa mindre

Enhetschef till äldreomsorgen
Vill du vara med och skapa en trygg, värdig och meningsfull vardag för äldre människor? Nu söker vi en erfaren och engagerad Enhetschef som vill leda och utveckla verksamheten med fokus på kvalitet, arbetsglädje och omsorg i världsklass.
Om uppdraget
Som Enhetschef har du en central roll i verksamheten och ansvarar för att säkerställa hög kvalitet i omsorgen, en god arbetsmiljö och en verksamhet som präglas av respekt, delaktighet och professionalitet.
Du leder verksamheten tillsammans med engagerade medarbetare och arbetar nära både boende, anhöriga och samverkansparter. Genom ett närvarande och tydligt ledarskap skapar du förutsättningar för medarbetarna att lyckas i sitt arbete samtidigt som du driver verksamhetens utveckling framåt.
I rollen ingår:

Personalansvar för medarbetare inom verksamheten


Verksamhetsansvar med fokus på kvalitet och utveckling


Budget- och ekonomiansvar


Arbetsmiljöansvar


Att säkerställa att verksamheten följer lagstiftning, riktlinjer och kvalitetskrav


Ansvar för att biståndsbeslut verkställs rättssäkert och inom beslutade ramar


Uppföljning av insatser och kvalitetsarbete


Säkerställande av hög kvalitet i dokumentation och genomförandeplaner


Att initiera och driva förbättrings- och utvecklingsarbete

Vi söker dig som
Vi söker en trygg och erfaren ledare som har förmågan att kombinera ett strukturerat arbetssätt med ett genuint engagemang för människor.
Du har:

Relevant akademisk utbildning inom socialt arbete, personalvetenskap eller hälso- och sjukvård


Minst fem års chefserfarenhet inom äldreomsorg


Dokumenterad erfarenhet av personal-, budget- och verksamhetsansvar


God kunskap om lagstiftning och regelverk inom äldreomsorgen


Erfarenhet av kvalitetsarbete och verksamhetsutveckling


För att lyckas i rollen ser vi att du är:

Strukturerad och organiserad


Relationsskapande och kommunikativ


Självständig och initiativtagande


Samarbetsorienterad med god förmåga att skapa förtroendefulla relationer


Trygg i ditt ledarskap och van att fatta beslut

Omfattning
Omfattning: Heltid


Start: Omgående eller enligt överenskommelse


Uppdragslängd: 4 månader med möjlighet till förlängning

Välkommen med din ansökan!
Urval och intervjuer sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan ansökningstiden gått ur. Så skicka gärna in din ansökan så snart som möjligt. Vi ser fram emot att höra från dig.
Välkommen! Visa mindre

Senior Stabschef till Äldreförvaltningen
Vill du vara med och bygga upp en helt ny förvaltning och skapa förutsättningar för framtidens äldreomsorg? Vi söker nu en erfaren och strategisk ledare som vill ta rollen som Senior Stabschef för ekonomi, verksamhetsstyrning och verksamhetsutveckling i den nya Äldreförvaltningen.
Omfattning: heltid 100%
Start: 24e augusti
Längd: 29e januari 2027, eventuellt längre
Eventuell intervju med kund kommer att ske 10e - 12 e augusti digitalt. Så då måste du kunna vara tillgänglig.

Om uppdraget
Den nya Äldreförvaltningen etableras som en följd av en större organisatorisk förändring där tidigare Socialförvaltningen delats upp. Förvaltningen befinner sig i en intensiv uppbyggnadsfas med höga ambitioner och betydande ekonomiska utmaningar. Därför söker vi en senior chef som med kort startsträcka kan leda utvecklingen av förvaltningens centrala stöd- och styrfunktioner.
Som Senior Stabschef ansvarar du för att utforma och leda förvaltningens stab för ekonomi, verksamhetsstyrning och verksamhetsutveckling. Staben kommer att vara navet för styrning, kvalitet, analys, uppföljning och utveckling och ska säkerställa ett effektivt och verksamhetsnära stöd till hela organisationen.
Du kommer att ha personalansvar för cirka 20 medarbetare, ingå i förvaltningens ledningsgrupp och arbeta nära förvaltningsdirektören i frågor som rör verksamhetens strategiska utveckling och långsiktiga hållbarhet.
Ansvarsområden
I rollen kommer du bland annat att:

Bygga upp och utveckla förvaltningens stabsorganisation.


Ansvara för ekonomi-, verksamhets- och kvalitetsstyrning.


Säkerställa effektiva processer för uppföljning, analys och verksamhetsutveckling.


Leda arbetet med egenkontroll, kvalitetsuppföljning och Lex Sarah-frågor.


Ansvara för uppföljning av såväl egen regi som externa utförare.


Stödja verksamheterna i förändrings-, utvecklings- och effektiviseringsarbete.


Samverka med kommunens övriga förvaltningar och centrala funktioner.


Bidra aktivt i förvaltningens strategiska ledning och utveckling.

KvalifikationerSka-krav
För att vara aktuell för uppdraget ska du ha:

Ekonomutbildning på högskolenivå eller annan likvärdig utbildning.


Minst 10 års chefserfarenhet på högsta strategiska nivå inom kommunal verksamhet.


Erfarenhet från både ekonomi-/stabschefsroller och verksamhetsledande roller.


Minst 5 års erfarenhet av utveckling av ekonomi- och kvalitetsstyrning inom kommunal förvaltning.


Minst 3 års erfarenhet på förvaltningschefs- och/eller stabschefsnivå av strategisk ledning av äldreomsorg i en större kommun.


Minst 3 års erfarenhet av att utveckla ekonomi- och verksamhetsstyrning för både egen regi och entreprenadupphandlad verksamhet.

Meriterande
Det är särskilt meriterande om du har:

Mycket god erfarenhet av större omorganisationer inom kommunal verksamhet.


Dokumenterat god förmåga att självständigt driva utvecklings- och förändringsarbete.


Erfarenhet av att bygga upp nya organisationer och ledningsstrukturer.


Erfarenhet av arbete i ekonomiskt utmanande verksamheter där effektivisering och kvalitet behövt balanseras.

Personliga egenskaper
Vi söker dig som är:

Strategisk och analytisk.


Trygg och tydlig i ditt ledarskap.


Förändringsorienterad och utvecklingsdriven.


Resultatinriktad med god genomförandeförmåga.


Relationsskapande och samarbetsinriktad.


Van att leda i komplexa organisationer och genom omfattande förändringsresor.

Låter detta som ett uppdrag för dig?
Uppfyller du alla SKA kraven? Ja då skall du såklart söka tjänsten via länken i annonsen. Urvalet sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan ansökningstiden gått ut.
Välkommen! Visa mindre

Erfaren kommunikatör till uppdrag inom kommunal verksamhet
Är du en erfaren kommunikatör som trivs i gränslandet mellan strategi och praktik? Har du vana att stötta verksamheter i komplexa frågor och omsätta budskap till tydlig, målgruppsanpassad kommunikation? Nu söker vi en kommunikativ specialist till ett spännande uppdrag inom offentlig sektor.
Om uppdraget
Som kommunikatör kommer du framför allt att stötta omsorgskontoret med kvalificerat kommunikationsarbete. Uppdraget omfattar både självständigt arbete och nära samarbete med kollegor inom kommunikationsfunktionen och verksamheten.
Rollen är bred och varierad och innefattar såväl operativa kommunikationsinsatser som strategiskt stöd. Du arbetar med att planera, genomföra och utveckla kommunikationsaktiviteter som stärker verksamhetens mål och skapar tydlighet för medborgare, medarbetare och andra målgrupper.
Uppdraget är på heltid, med start så snart som möjligt och pågår till och med den 31 december 2026, med möjlighet till förlängning.
Arbetsuppgifter
Ge kommunikativt stöd till omsorgskontoret.


Planera, producera och genomföra kommunikationsinsatser.


Arbeta med både strategiska och operativa kommunikationsfrågor.


Skapa målgruppsanpassade texter för olika kanaler.


Publicera och förvalta innehåll på webbplatser.


Arbeta med sociala medier och digital kommunikation.


Ta fram grafiskt material och kommunikationsunderlag.


Samverka med chefer, verksamhetsansvariga och andra nyckelpersoner.

Vi söker dig som har
Akademisk utbildning inom kommunikation, media eller annan relevant utbildning som bedöms likvärdig.


Flerårig erfarenhet av kvalificerat kommunikationsarbete inom offentlig sektor, gärna kommunal verksamhet.


Förmåga att arbeta både strategiskt och operativt, från analys och planering till genomförande och uppföljning.


Erfarenhet av webbpublicering i Optimizely eller Sitevision.


Mycket god förmåga att uttrycka dig tydligt, korrekt och målgruppsanpassat på svenska i tal och skrift.


Goda kunskaper i Adobe Photoshop och InDesign.


Erfarenhet av arbete med sociala medier.

Meriterande
Erfarenhet av att arbeta med klarspråk.


Erfarenhet av kommunikation inom vård- och omsorgsområdet.

Personliga egenskaper
För att lyckas i rollen ser vi att du är en trygg och självgående kommunikatör med gott omdöme. Du arbetar strukturerat och analytiskt samtidigt som du har förmågan att prioritera och fatta välgrundade beslut även när tempot är högt.
Du är samarbetsorienterad och inger förtroende i mötet med olika verksamheter och intressenter. Vidare är du pedagogisk, lösningsfokuserad och har en hög grad av professionalism och integritet.
Du fårMöjlighet att bidra till samhällsviktiga verksamheter i ett uppdrag där kommunikation gör verklig skillnad. Du blir en del av en kompetent och engagerad kommunikationsfunktion som präglas av samarbete, kunskapsutbyte och utveckling.
Omfattning: 100 % Start: Omgående Uppdragsperiod: Till och med 31 december 2026, med möjlighet till förlängning
Intresserad?
Uppfyller du kraven?
Ja då skall du sålart söka rollen via länken i annonsen. Urvalet sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan ansökningstiden gått ut.
Välkommen Visa mindre

Vi söker nu en erfaren Document Control Lead till ett spännande och komplext projekt inom energi och industri. I rollen får du ett övergripande ansvar för projektets dokumentstyrning och tekniska dokumentation genom hela dokumentlivscykeln – från framtagning och granskning till godkännande, versionshantering och slutlig dokumentöverlämning.
Det här är ett uppdrag för dig som har gedigen erfarenhet av dokumentstyrning i större industri-, energi- eller anläggningsprojekt och som trivs i en koordinerande och kvalitetsfokuserad roll.
Om uppdraget
Som Document Control Lead ansvarar du för att leda och utveckla projektets dokumenthantering samt säkerställa att teknisk dokumentation håller hög kvalitet, är spårbar och uppfyller projektets krav.
Du kommer att arbeta nära projektledning, tekniska funktioner, projektets olika arbetspaket samt leverantörer och andra projektintressenter.
Uppdragsperiod: 24 augusti 2026 – 23 augusti 2027
Dina huvudsakliga arbetsuppgifter
Leda och samordna framtagning, granskning och godkännande av teknisk dokumentation


Säkerställa kvalitet, fullständighet, spårbarhet och efterlevnad av tekniska och regulatoriska krav


Samordna dokumentleveranser med leverantörer, projekteringsorganisationer och entreprenörer


Utveckla, implementera och förvalta rutiner och processer för dokumentstyrning


Ansvara för versionshantering, arkivering och strukturerad dokumentation


Följa upp dokumentstatus, revisioner, godkännanden och distribution


Ansvara för dokumentdatabaser, register och loggar


Integrera dokumenthanteringen i projektets arbetsflöden


Ge stöd och vägledning till projektorganisationen inom dokumenthantering och arbetssätt


Vara projektets huvudsakliga kontaktperson i dokumentstyrningsfrågor


Du kommer även att delta i tvärfunktionella projektmöten och samarbeta med projektets olika funktioner och arbetspaket.

Vi söker dig som har
Minst 7 års erfarenhet av dokumentstyrning och teknisk dokumenthantering i större industri-, energi- eller anläggningsprojekt


Dokumenterad erfarenhet av slutlig dokumentöverlämning i minst ett komplext storskaligt projekt


Mycket god kunskap om tekniska dokumentationsprocesser, dokumentstyrning och versionshantering


Erfarenhet av EDMS- och/eller CDE-system, exempelvis Aconex eller likvärdiga system


God förståelse för dokumentlivscykler, tekniska dokumentationsstandarder och regulatoriska krav


Erfarenhet av digital dokumenthantering och moderna digitala arkiveringslösningar


Relevant högskole- eller yrkeshögskoleutbildning inom exempelvis teknisk dokumentation, industriell teknik, byggteknik eller motsvarande


Mycket goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift

Meriterande
Erfarenhet av Digital Twin-baserade dokumentöverlämningar


Erfarenhet från internationella EPC-projekt


Kunskaper i italienska, franska eller andra språk

Som person är du
Strukturerad och noggrann med ett starkt kvalitetsfokus. Du är analytisk och lösningsorienterad och har lätt för att identifiera förbättringsmöjligheter. Vidare är du kommunikativ och samarbetsorienterad, samtidigt som du är självständig, proaktiv och har ett starkt eget driv.
Du trivs i en dynamisk projektmiljö med högt tempo och har förmågan att prioritera och behålla struktur även när förutsättningarna förändras.

Är det en roll som passar? Skicka in din ansökan, urval sker löpande! Visa mindre

Vill du använda din kompetens för att göra skillnad på riktigt?
När ett barn drabbas av cancer förändras livet för hela familjen. På AjaBajaCancer arbetar vi för att underlätta vardagen för familjer som lever med barncancer – genom stöd, gemenskap, aktiviteter och hjälp när den behövs som mest.
Sedan starten 2018 har vi vuxit till en organisation som varje år stöttar hundratals familjer runt om i Sverige. Men vi är långt ifrån klara. Vår ambition är att hjälpa ännu fler familjer och fortsätta utveckla vårt stöd där det behövs som mest.
Nu söker vi dig som vill vara med på den resan.
Vi söker en ekonom med administrativ höjd som vill bli en viktig del av vårt lilla, engagerade team på nio medarbetare. Hos oss får du en central roll i verksamheten och möjlighet att kombinera ekonomi, administration och verksamhetsutveckling i en organisation där varje insats gör skillnad.
Vi söker dig som vill använda din kompetens där den gör skillnad på riktigt – och som motiveras lika mycket av vårt uppdrag som av själva rollen.
Om rollen
Det här är en bred och varierad roll för dig som gillar att skapa struktur, ta ansvar och få saker att fungera.
Du kommer att arbeta nära generalsekreteraren och vara ett viktigt stöd för hela verksamheten. Rollen omfattar både löpande ekonomi, administration och rapportering, men också utveckling av rutiner, processer och arbetssätt.
Eftersom vi är en relativt liten organisation får du möjlighet att påverka, utveckla och bidra långt utanför den traditionella ekonomrollen.
Exempel på arbetsuppgifter
Ekonomi och uppföljning
· Löpande bokföring och avstämningar
· Fakturering och hantering av leverantörsfakturor
· Löneadministration
· Budgetarbete och ekonomisk uppföljning
· Månads- och årsbokslut
· Kontakt med revisorer, myndigheter och externa samarbetspartners
Administration och verksamhetsstöd
· Administrativt stöd till generalsekreteraren och verksamheten
· Hantering av medlemsregister och CRM-system
· Dokumentation, arkivering och interna rutiner
· Beställningar, utskick och praktisk koordinering
· Bidra till utveckling av arbetssätt, rutiner och processer
Bidrag och finansiering
· Identifiera relevanta fonder och stiftelser
· Delta i arbetet med ansökningar om projekt- och verksamhetsstöd
· Rapportering och uppföljning till finansiärer
· Bidra till effektmätning och verksamhetsuppföljning
Vem är du?
Vi tror att du är en person som trivs när du får ta ansvar och skapa ordning i en verksamhet med högt engagemang och många kontaktytor.
Du är strukturerad och noggrann utan att fastna i detaljer. Du tycker om att hitta lösningar, förbättra arbetssätt och stötta andra i deras arbete. Samtidigt drivs du av att bidra till något större än bara siffror och rapporter.
För att lyckas i rollen tror vi att du har:
· Eftergymnasial utbildning inom ekonomi eller motsvarande erfarenhet
· Erfarenhet av bokföring, redovisning och ekonomiadministration
· God kunskap om löner, skatter och relevanta regelverk
· God systemvana och mycket goda kunskaper i Excel
· God förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska
Det är meriterande om du har erfarenhet av ideell sektor, bidragsfinansiering eller arbete med fond- och stiftelseansökningar.
Därför ska du välja AjaBajaCancer
Hos oss får du mer än ett jobb.
Du blir en del av en organisation med ett viktigt samhällsuppdrag och ett starkt engagemang för de familjer vi finns till för. Vi är ett litet team med korta beslutsvägar, hög ambitionsnivå och mycket hjärta. Här får du möjlighet att påverka, utvecklas och vara med och bygga framtidens AjaBajaCancer tillsammans med engagerade kollegor, volontärer, givare och samarbetspartners.
Vi tror att många som väljer att arbeta hos oss gör det för kombinationen av professionella utmaningar, stort eget ansvar och möjligheten att bidra till något större än sig själva.
Som ideell organisation har vi ett ansvar att använda våra resurser på bästa möjliga sätt. Det innebär att våra medel i första hand ska komma de familjer till del som vi finns till för. Vi kan därför inte alltid konkurrera med lönenivåerna i det privata näringslivet. Däremot erbjuder vi något annat – möjligheten att varje dag se effekten av ditt arbete, vara en del av ett engagerat team och bidra till att göra verklig skillnad för familjer som lever med barncancer.
Och framför allt – du får vara med och skapa ljusglimtar, gemenskap och stöd för familjer när de behöver det som mest.
Om AjaBajaCancer
AjaBajaCancer är en ideell förening som arbetar för att underlätta vardagen för familjer som drabbats av barncancer. Genom stödinsatser, aktiviteter, kunskap och gemenskap skapar vi sammanhang där ingen ska behöva känna sig ensam.
År 2021 utsågs vi till Årets Medmänniskor på Svenska Hjältargalan.
Läs mer om oss på ajabajacancer.se.
Ansökan
Vi arbetar med löpande urval och ser fram emot att höra från dig. Skicka din ansökan så snart som möjligt.
Tillsammans kan vi göra skillnad för familjer i barncancervardagen. Visa mindre

Digital kommunikatör till Arbetsmiljöverket – bidra till ett arbetsliv där ingen blir sjuk, skadas eller dör av jobbet
Vill du använda din kommunikativa kompetens för att göra verklig samhällsnytta? Nu söker Poolia två erfarna digitala kommunikatörer för ett konsultuppdrag.
Hos Arbetsmiljöverket får du möjlighet att arbeta i en verksamhet med ett viktigt samhällsuppdrag, tillsammans med engagerade kollegor som drivs av att göra skillnad för Sveriges arbetsplatser.
Om Arbetsmiljöverket
På Arbetsmiljöverket arbetar vi för att ingen ska bli sjuk, skadas eller dö till följd av sitt arbete. Vi hjälper arbetsgivare att skapa trygga och hållbara arbetsmiljöer genom att ta fram regler, genomföra inspektioner och sprida kunskap om arbetsmiljöfrågor.
Uppdrag är viktigt och ansvarsfullt, men vår vardag präglas också av arbetsglädje, samarbete och ett genuint engagemang för både uppdraget och varandra.
Om uppdraget
Arbetsmiljöverket står inför ett omfattande utvecklingsarbete inom våra digitala kanaler, framför allt webbplatsen av.se. Samtidigt behöver det dagliga kommunikationsarbetet fortsätta med hög kvalitet. Därför söker vi nu två digitala kommunikatörer som kan förstärka Kommunikationsenheten under hösten 2026.
Du kommer att ingå i Sektionen för digitala kanaler, där åtta kompetenta och engagerade medarbetare arbetar med utveckling, förvaltning och analys av myndighetens digitala kanaler.
I rollen arbetar du med att utveckla, förvalta och optimera innehåll i våra digitala kanaler. Du säkerställer att innehållet är målgruppsanpassat, tillgängligt, sökoptimerat och användarvänligt. Arbetet omfattar både innehållsproduktion och löpande publicering samt utveckling av våra digitala kommunikationsinsatser.
Vi söker två profilerDigital kommunikatör – Extern kommunikation
Fokus ligger på Arbetsmiljöverkets externa webbplats av.se. Du arbetar med att utveckla innehåll som möter användarnas behov och bidrar till att myndighetens information blir enkel att hitta, förstå och använda.
Digital kommunikatör – Intern kommunikation
Fokus ligger på vårt intranät och den interna kommunikationen. Du bidrar till att skapa tydlig, relevant och engagerande kommunikation som stärker informationsflöden, samarbete och verksamhetsutveckling internt.
Dina huvudsakliga arbetsuppgifter
Skapa, redigera och publicera innehåll i digitala kanaler


Målgruppsanpassa och kvalitetssäkra texter


Arbeta med sökmotoroptimering (SEO) och tillgänglighet


Paketera innehåll genom text, bild och vid behov film


Analysera användarbeteenden och kanalernas effekt


Bidra till utveckling och optimering av digitala kanaler


Samarbeta nära verksamheten för att skapa kommunikation som stödjer organisationens mål

Vi söker dig som har
Högskoleutbildning inom exempelvis media och kommunikation eller annan likvärdig utbildning


Minst fem års erfarenhet av liknande arbete som digital kommunikatör


Goda kunskaper inom digital kommunikation och sociala medier


Erfarenhet av webbpubliceringsverktyg, exempelvis Episerver, Optimizely eller Sitevision


Erfarenhet av webbanalysverktyg såsom Matomo, Piwik Pro eller Siteimprove


Kunskap om utveckling och optimering av digitala kanaler


God förståelse för användbarhet och digital tillgänglighet


Goda kunskaper i Microsoft Office eller motsvarande


Mycket god förmåga att uttrycka dig på svenska och engelska i tal och skrift


Kunskap om klarspråk

Det är meriterande om du också har
Erfarenhet av att använda kommunikation som ett strategiskt verktyg för att nå verksamhetsmål


Förmåga att växla mellan strategiskt arbete och operativt genomförande


Erfarenhet av att bygga starka samarbeten och skapa förtroendefulla relationer i komplexa organisationer

Vem är du?
Vi tror att du är en självgående och prestigelös kommunikatör som kombinerar strategiskt tänkande med ett starkt genomförandefokus. Du är nyfiken på användarnas behov, kvalitetsmedveten i ditt arbete och trivs i en roll där samarbete är avgörande för framgång.
Du har lätt för att skapa relationer, gillar att arbeta tillsammans med andra och drivs av att se konkreta resultat av ditt arbete.
Placering
Tjänsten utgår från Arbetsmiljöverkets huvudkontor i Solna med möjlighet till visst distansarbete enligt överenskommelse.
Låter detta som ett uppdrag som kan passa dig, uppfyller du kriterierna?
Ja då skall du såklart söka tjänsten via länken i annonsen. Urvalet sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista svarsdag.

Välkommen! Visa mindre

Då nuvarande administrativa chefen slutar så söker vi för ett konsultuppdrag en erfaren administrativ chef som axlar ansvaret och även bidrar med översyn av tjänsten.
- Omfattning: heltid 100% (även 80% kan vara möjligt)
- Start: 2026-08-10
- Längd: 2027-06-01, eventuellt längre.
Du blir anställd av Poolia men jobbar ute hos Karolinska i Stockholm.

Om tjänsten

Du kommer att ansvara för institutionens administrativa stödfunktion och fungera som strategiskt och operativt stöd till prefekt, ledningsgrupp och verksamhet. Uppdraget omfattar ledning av medarbetare inom HR, ekonomi, utbildning och administration samt ansvar för verksamhetsstyrning och samordning.

Administrativa chefen ingår i institutionens ledningsgrupp och arbetar nära prefekt i både strategiska och operativa frågor.

Till din hjälp finns uppemot sju erfarna medarbetare som AC:n leder inom HR, ekonomi och forskningssamordning.

Eftersom nuvarande HR-chef kommer att gå på föräldraledighet krävs goda kunskaper inom HR. Du kommer att ha två HR-partners och en inhyrd HR-chef till hjälp.

Dina arbetsuppgifter i huvudsak

I uppdraget ingår att övergripande ansvara för ledning, samordning och utveckling av institutionens administrativa verksamhet samt att utgöra stöd till prefekt och ledningsgrupp i frågor avseende HR, ekonomi, verksamhetsstyrning och administration.
Uppdraget omfattar övergripande personalrelaterade frågor, ekonomisk uppföljning och analys, verksamhetsutveckling, samverkan med interna och externa intressenter samt säkerställande av efterlevnad av tillämpliga lagar, regler och interna riktlinjer. Uppdraget ska utföras i nära samverkan med verksamhetens chefer och administrativa funktioner inom en offentlig och internationell akademisk miljö.

Eftersom mycket av arbetet sker i dialog med verksamhetens forskare och lärare är det viktigt att du inger förtroende, är kommunikativ, flexibel och har hög integritet. I rollen kommer du att ha många kontaktytor såväl inom som utanför organisationen. Därför är god samarbetsförmåga, förmåga att skapa ett positivt arbetsklimat och arbetsmiljö viktiga egenskaper.

Vem är du?

För att vara aktuell för uppdraget behöver du uppfylla nedan kriterier:

HR och arbetsgivarfrågor
Du ska kunna:
Hanterapersonalärenden inom offentlig verksamhet.
stödja prefekt och chefer i arbetsrättsliga frågor.
genomföra och följa upp rekryteringsprocesser.
leda och samordna HR-relaterade frågor såsom rekrytering, personalutveckling, samverkan, förhandlingar och arbetsrätt.
samverka med fackliga organisationer.
stödja verksamheten i frågor avseende kompetensförsörjning och organisationsutvec
hantera frågor relaterade till arbetsmiljö och rehabilitering.

Ekonomi och verksamhetsuppföljning
Du ska kunna:
ansvara för budgetarbete, prognoser och ekonomisk uppföljning.
analysera ekonomiska utfall och identifiera behov av åtgärder.
ta fram beslutsunderlag och ekonomiska analyser till prefekt och ledningsgrupp.
följa upp verksamhetens resursanvändning och ekonomiska mål.
säkerställa att ekonomiadministrativa rutiner följer gällande regelverk och interna riktlinjer.

Regelverk och offentlig verksamhet
Du skall kunna:
arbeta i verksamhet som omfattas av statliga regelverk och myndighetsstyrning.
säkerställa efterlevnad av lagar, interna styrdokument och riktlinjer.
hantera frågor relaterade till offentlig förvaltning och myndighetsutövningens administrativa processer.
tillämpa relevanta regelverk inom HR, arbetsrätt och offentlig verksamhetsstyrning.

Ledningsstöd och samverkan
Du ska kunna:
fungera som operativt och strategiskt stöd till prefekt och ledningsgrupp.
delta i och bidra till strategiskt ledningsarbete.
samordna administrativa frågor mellan institution och universitetsförvaltning.
samverka med interna och externa intressenter inom offentlig verksamhet.
representera institutionen i administrativa och verksamhetsrelaterade frågor.

Förändringsledning och utvecklingsarbete
Du ska kunna:
leda och genomföra förändrings- och utvecklingsarbete inom administrativ verksamhet.
identifiera effektiviseringsmöjligheter och genomföra förbättringsåtgärder.
stödja verksamheten vid organisatoriska förändringar.
implementera nya administrativa arbetssätt och rutiner.

Kommunikation och internationell miljö
Du ska kunna
kommunicera professionellt på svenska och engelska i tal och skrift.
ta fram skriftliga beslutsunderlag, rapporter och presentationsmaterial på svenska och engelska.
arbeta i internationell forsknings- och utbildningsmiljö.

Kompetens och erfarenhet
Du ska ha:
minst fem (5) års dokumenterad erfarenhet av chefsroll med formellt personalansvar.
självständigt kunna hantera HR-frågor på chefsnivå,
erfarenhet av att leda administrativ verksamhet inom offentlig sektor.
minst fem (5) års erfarenhet av verksamhetsstyrning innefattande budget, uppföljning och ekonomisk analys.
minst fem (5) års erfarenhet av HR-relaterade arbetsuppgifter såsom arbetsrätt, samverkan, rekrytering och personalutveckling.
erfarenhet av arbete i ledningsgrupp.
erfarenhet av verksamhet som omfattas av statligt regelverk.
akademisk examen om minst 180 hp inom främst HR eller inom ekonomi eller administration (eller annat område som bedöms likvärdigt) i kombination med lång och dokumenterad erfarenhet av kvalificerat HR-arbete.
mycket god förmåga att kommunicera på svenska och engelska, i både tal och skrift. Språkkunskap ska minst omfatta: Svenska: minst nivå C1 enligt CEFR i Engelska: minst nivå C2 enligt CEFRii.
under de senaste fem (5) åren ha genomfört minst ett (1) uppdrag i chefsroll inom kunskapsintensiv organisation med fler än 50 medarbetare.
ha ledarskapserfarenhet från en komplex akademisk miljö, såsom högskola, universitet, myndighet eller annan offentlig verksamhet.
bifoga CV där det tydligt framgår hur ovan angivna krav på kompetens och erfarenhet uppfylls.

Om verksamheten

Låter detta som ett uppdrag som kan passa dig? Uppfyller du de omfattande SKA karven ovan?
Ja då skall du såklart söka tjänsten via länken i annonsen. Urvalet sker löpande och uppdraget kan komma att tillsättas innan ansökningstiden gått ut.

Observera att du kommer att behöva redogöra för respektive krav ovan i CV eller bilaga hur du uppfyller kraven.

Välkommen!Öppen för alla
Vi fokuserar på din kompetens, inte dina övriga förutsättningar. Vi är öppna för att anpassa rollen eller arbetsplatsen efter dina behov. Visa mindre

Nu söker vi ännu en erfaren operativ inköpare till vår kund.

- Omfattning: Heltid
- Start: omgående
- Längd: 2026-12-30, eventuellt längre.

Du blir anställd av Poolia men jobbar ute hos vår kund.
Möjlighet till distansarbete 2 dagar/vecka när du är varm i kläderna..

Om tjänsten

Teamet inom inköp består av 13-15 st medarbetare som ansvarar för olika delar av sortimentet.
Planeringsavdelningen har en viktig roll i arbetet med sortimentet för sjukvårds- och förbrukningsvaror samt i att säkerställa att kunden får leveranser enligt avtal.

Dina arbetsuppgifter i huvudsak

Som operativ inköpare/materialplanerare ansvarar du för att rätt material finns på plats i rätt tid, till rätt kostnad och med rätt kvalitet. Rollen är central i försörjningskedjan och innebär nära samarbete med leverantörer, lager, övrig verksamhet och andra funktioner inom supply chain.

Du arbetar både operativt och framåtblickande med planering, uppföljning och förbättring av materialflöden.

Ansvarsområden
• Operativt inköp och materialplanering utifrån prognoser och behov
• Säkerställa leveransprecision och optimala lagernivåer
• Orderläggning, leveransbevakning och avvikelsehantering
• Ha dialog och uppföljning med leverantörer kring ledtider, kapacitet och förbättringsåtgärder
• Analys av prognoser, förbrukning, omsättningshastighet och säkerhetslager
• Bidra till utveckling av planeringsprocesser och arbetssätt
• Delta i planeringsmöten och ta fram underlag för beslut

Vem är du?

För att vara aktuell för rollen, behöver du uppfylla nedan kriterier:

Du har en akademisk examen inom exempelvis logistik, industriell ekonomi, ekonomi eller motsvarande kompetens. Alternativt har du annan utbildning som kunden bedömer som relevant för uppdraget.

- Du har minst 5 års erfarenhet av likande arbete.
- Du har erfarenhet av operativt inköp och/eller materialplanering samt god förståelse för hela försörjningskedjan och hur dess olika delar hänger ihop.
- Du har god systemvana och erfarenhet av planeringsverktyg/ERP.
- Arbetet kräver att du kan kommunicera tydligt på svenska i både tal och skrift, men även engelska kan förekomma.

Meriterande:
- Erfarenhet av planeringsverktyget RELEX är meriterande.
- Erfarenhet från reglerad verksamhet, exempelvis medicinteknik eller offentlig sektor
- Arbete i komplex artikelstruktur eller stora sortiment
- Erfarenhet av förbättringsarbete kopplat till lageroptimering och servicegrad

För att du skall trivas i rollen tror vi att du:

- Arbetar analytiskt och strukturerat, och har god förmåga att prioritera
- Kan arbeta självständigt samtidigt som du samarbetar väl med andra
- Kommunicerar tydligt och har en trygg dialog med leverantörer och kollegor
- Du är lösningsorienterad och prestigelös
- Bekväm med att fatta beslut i en föränderlig miljö

Om verksamheten

Känns detta som ett uppdrag som passar in på dig? Ja då skall du såklart söka rollen via länken i annonsen. Urvalet kommer ske löpande och tjänsterna kan komma att tillsättas innan ansökningstiden gått ut.

Välkommen!Öppen för alla
Vi fokuserar på din kompetens, inte dina övriga förutsättningar. Vi är öppna för att anpassa rollen eller arbetsplatsen efter dina behov. Visa mindre

Vill du arbeta med administration och handläggning på en specialdomstol? Vill du vara med och utveckla arbetet på Arbetsdomstolens målkansli? Sök då anställningen som domstolshandläggare!
Om Arbetsdomstolen
Arbetsdomstolen är en specialdomstol med uppgift att pröva arbetsrättsliga tvister. En arbetstvist är en tvist om kollektivavtal eller en annan tvist som rör förhållandet mellan arbetsgivare och arbetstagare. Arbetsdomstolens avgöranden kan inte överklagas. Läs gärna mer på vår hemsida www.arbetsdomstolen.se.
Arbetsdomstolen bedriver sin verksamhet i en kulturminnesmärkt byggnad i Gamla stan i Stockholm.
Vi söker en eller flera domstolshandläggare till målkansliet. Eftersom Arbetsdomstolen är en liten organisation kommer du även att arbeta med andra administrativa uppgifter som förekommer inom myndighetens verksamhet.
Målkansliet består idag av fyra domstolshandläggare, en domstolsadministratör, en vaktmästare, en kamrer, en IT-samordnare och en kanslichef.
Huvudsakliga arbetsuppgifter
- Ta emot, granska och registrera handlingar
- Planera och kalla till förhandling
- Sköta skriftväxlingen i målen och sammanställa material inför förhandlingar
- Bevaka tidsfrister
- Expediera domar och beslut
- Hantera inkommande e-post
- Dagliga kontakter med parter, ombud, myndigheter och allmänhet via telefon och e-post
- Ordna, förteckna och sortera in handlingar i arkivet
- Bearbeta och publicera Arbetsdomstolens domar och beslut för webben och årsboken
Vem är du?
Anställningen kräver att du har:
- slutförd och godkänd gymnasieutbildning
- aktuell och flerårig erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete
- mycket goda kunskaper i svenska språket i både tal och skrift samt talar och förstår engelska
- hög IT-mognad, mycket goda kunskaper i Microsoft Office.

Det kan vara meriterande om du har:
- erfarenhet av liknande arbetsuppgifter inom offentlig förvaltning eller från juridisk verksamhet
- erfarenhet av utvecklingsarbete och digital omställning
- eftergymnasial utbildning som är relevant för jobbet.

Personliga egenskaper
Som person är du ansvarstagande, noggrann och strukturerad. Du har ett gott omdöme, en positiv inställning och ett högt driv att utföra dina arbetsuppgifter. Du är samarbetsinriktad och verkar för att skapa goda relationer med alla kolleger på domstolen. God kommunikationsförmåga är en förutsättning för att lyckas med uppdraget.
Du arbetar självständigt och bidrar med egna initiativ och din kompetens till gruppens gemensamma arbete. Du har förmåga att se helheten och kan arbeta effektivt och konstruktivt även under perioder med hög arbetsbelastning.
Du har ett flexibelt och prestigelöst förhållningssätt vilket gör att du har lätt för att anpassa dig efter ändrade förutsättningar.
För att trivas hos oss ska du också tycka om att arbeta i en liten grupp med stort gemensamt ansvar. Eftersom vi är vana vid att hjälpa varandra med arbetsuppgifter, även om ansvarsområdet kan vara något annat, behöver du dela detta synsätt. Av den anledningen lägger vi mycket stor vikt vid dina personliga egenskaper.
Ansökan
I den här rekryteringen samarbetar domstolen med Poolia. Vänligen ansök senast den 2 juni 2026.
För att vi ska kunna bedöma din ansökan ber vi dig att:

Besvara urvalsfrågorna


Bifoga CV och personligt brev på svenska


Ladda upp underlag som styrker att du har en slutförd och godkänd gymnasieutbildning och från andra kurser som du vill åberopa.


Arbetsprov/-tester kan komma att användas som ett led i rekryteringen.
Anställningsform: Tillsvidareanställning, inledande provanställning om sex månader.
Anställningens omfattning: Heltid.
Tillträde: Snarast efter överenskommelse.
Löneform: Månadslön.
Antal anställningar: En eller flera
Diarienummer: 48/2026
Har du frågor om anställningen?
Kontakta rekryteringskonsulten Maria Widell-Vuopio på Poolia, tel. 070-202 27 05.
Företrädare för ST är domstolshandläggaren Marie-Anne Larsson, tel. 08-617 66 17.
Företrädare för Saco-S är rättssekreteraren Lina Cajvert, tel. 08-617 66 63.

För att säkerställa en inkluderande och rättvis rekryteringsprocess tillämpar Arbetsdomstolen kompetensbaserad rekrytering. De frågor du besvarar i samband med att du skickar in din ansökan ligger till grund för vårt första urval. Vårt urval bygger på kandidaternas kompetenser och meriter.
Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser. Visa mindre

Mediemyndigheten arbetar för ett öppet och tryggt medielandskap. Nu rekryterar vi en självständig verksjurist till Rättsavdelningen. Vi söker dig som vill arbeta brett, praktiskt och nära verksamheten i en roll med många samarbeten.
Här arbetar du sida vid sida med engagerade kollegor med unik kompetens och bakgrund. Mediemyndigheten har anpassade och trevliga lokaler nära Gullmarsplan i Hammarby sjöstad, Stockholm. Sista ansökningsdag är den 31 maj 2026. Välkommen med din ansökan!

Om tjänsten
Mediemyndigheten har i uppdrag att arbeta för yttrandefrihet, medie- och informationskunnighet och möjligheterna till mångfald och tillgänglighet på medieområdet. Myndigheten ska också stärka barn och unga som medvetna medieanvändare, ta tillvara deras erfarenheter och skydda dem från skadlig mediepåverkan.
Som verksjurist har du en verksamhetsnära roll med varierade uppgifter och samarbeten. Arbetsuppgifter som ingår i rollen är:

Ge juridiskt stöd i offentlig upphandling, från planering till avtalets genomförande


Upprätta, granska och ge stöd i att följa upp avtal


Stödja verksamheten vid ändringar, förlängningar och tvister kopplade till avtal


Tolka och tillämpa relevanta lagar och regler, exempelvis inom förvaltningsrätt, dataskydd, offentlighet och sekretess


Ge rådgivning till chefer och medarbetare i olika juridiska frågor


Medverka vid framtagande av interna styrdokument, riktlinjer och rutiner


Följa rättsutvecklingen inom myndighetens verksamhetsområde


Vid behov hantera andra juridiska uppgifter som kan uppkomma i en mindre myndighet



Vem är du?
För tjänsten som verksjurist söker vi dig har minst 3 års relevant erfarenhet av självständigt juridiskt arbete med offentlig upphandling och avtalsrätt på en statlig myndighet. Du har vana att självständigt ge juridisk rådgivning till chefer och medarbetare och att omsätta juridiska regler till tydliga och användbara råd. Med god kommunikationsförmåga och med mycket god förmåga att läsa och förstå juridiska texter på svenska stöttar du verksamheten.
För att vara aktuell för tjänsten ska du även uppfylla kraven:

Juristexamen eller annan relevant juridisk examen på högskolenivå.


Aktuell och relevant praktisk erfarenhet av att ha arbetat med offentlig upphandling enligt LOU genom juridiskt stöd i upphandlingsprocesser, bedömning av rättsliga frågor och risker samt arbete med upphandlingsdokument


Erfarenhet av upprättande och granskning av avtal samt juridisk rådgivning under avtalens löptid, inklusive frågor om tolkning, ändringar och förlängningar


Erfarenhet av annan myndighetsjuridik, till exempel förvaltningsrätt, offentlighet och sekretess eller dataskydd


Mycket god förmåga att uttrycka dig på svenska i både tal och skrift


Van IT-användare


Meriterande för tjänsten är erfarenhet av och kunskap i:

Juridiskt arbete i statlig myndighet


Arbete i mindre organisation med en bred och verksamhetsnära juristroll


Framtagande eller revidering av interna riktlinjer, mallar eller styrdokument


Överprövningar, tvister eller kontakter med domstol


Dataskydd, inklusive grundläggande förståelse för dataskyddsförordningen


Offentlighet och sekretess


Upphandlings- och avtalsrelaterade IT?system


Goda kunskaper att uttrycka sig i tal och skrift på engelska



Kompetenser och personliga förmågor:
Du är strukturerad med förmåga att planera och prioritera arbetet på ett effektivt sätt. Med personlig mognad är du trygg och stabil i ditt agerande, har gott omdöme och en god samarbetsförmåga. Du ser helhet och tar ansvar för verksamhetens bästa. Vidare har du god analysförmåga och löser komplicerade problem i din roll. Vi söker dig som är en kunskapsresurs för verksamheten. Dina personliga egenskaper är viktiga och därför kommer vi att lägga stor vikt vid dessa.

Om anställningen:
Tjänsten är på heltid och en tillsvidareanställning med provanställning 6 månader. Vi eftersträvar en arbetsmiljö där varje medarbetare ges möjlighet att kombinera yrkes- och privatliv för balans i livet. Vi erbjuder ett generöst friskvårdsbidrag, en friskvårdstimme/vecka och möjlighet att arbeta på distans upp till två dagar per vecka. Som statligt anställd får du dessutom förmånliga villkor för semester, föräldraledighet, pension och vid sjukdom.

Kontakt:
I denna rekrytering samarbetar Mediemyndigheten med Poolia. Vid frågor om tjänsten är du välkommen att kontakta rekryteringskonsult Eva Nilsson via tel. 073-944 53 12
Fackliga kontaktpersoner: David Claesson (Saco-S), tel. 08-580 070 03 och Martin Karlsson (OFR/S), tel. 08-580 069 55

Om verksamheten
Mediemyndigheten ska inom sitt verksamhetsområde verka för yttrandefrihet, medie- och informationskunnighet samt möjligheterna till mediemångfald och tillgänglighet. Myndigheten ska också verka för att stärka barn och unga som medvetna medieanvändare, ta tillvara deras erfarenheter samt verka för att skydda barn från skadlig mediepåverkan. Myndigheten ansvarar för tillsyn inom flera centrala områden med avseende på medieområdet och enligt flera olika regelverk (bland annat radio- och tv-lagen, tillgänglighetskrav, EU:s förordning om digitala tjänster, EU:s förordning om politisk reklam och EU:s mediefrihetsförordning). Verksamheten behöver stärka sin förmåga att arbeta rättssäkert, tekniknära och EU koordinerat och utveckla moderna tillsynsmetoder som möter ett allt mer digitaliserat och gränsöverskridande medielandskap. Mer information om Mediemyndigheten: https://mediemyndigheten.se Visa mindre

Nu söker vi för ett längre uppdrag en Receptionist.

- Omfattning: Heltid 100%
- Start: senast 8e juni
- Längd: 12 månader, eventuellt längre.

Arbetstider måndag–fredag kl. 07.50–16.30

Om tjänsten

Under en tjänstledighet söker vi nu en Receptionist till vår kund som sitter i fina lokaler vid Slottsbacken Stockholm.

Dina arbetsuppgifter i huvudsak

- Ge informationsservice till kunder och medarbetare
- Välkomna besökare och hänvisa dem rätt.
- Ta emot bud och leveranser
- Vara behjälplig med myndighetens behov av service (exempelvis inom bokning, catering, kopiering, inköp, passerkortstillverkning eller registrering)
- Aadministrativt stöd till enheten (felanmälan till hyresvärd, kontakt med leverantörer)
- Besvara och koppla inkommande samtal
- Underhållsarbete i myndighetens växel (ex: skapa talsvar & hänvisningar, lägga till/ta bort sökord, hantering av gruppnummer)

Vem är du?

För att vara aktuell för rollen behöver du uppfylla nedan kriterier:

- Gymnasium eller likvärdig utbildning
- Minst sex (6) månaders arbetslivserfarenhet som receptionist och/eller växeltelefonist
- Goda kunskaper i MS Office eller likvärdigt
- Erfarenhet av att använda telefonväxlar och hänvisningssystem
- Kunna kommunicera obehindrat på svenska och engelska, såväl i tal som i skrift.

Om verksamheten

Tycker du att detta låter som ett uppdrag som kan passa dig och du uppfyller kraven?
Ja då skall du såklart söka tjänsten via länken i annonsen.

Urvalet sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan ansökningstiden gått ut.

Välkommen!Öppen för alla
Vi fokuserar på din kompetens, inte dina övriga förutsättningar. Vi är öppna för att anpassa rollen eller arbetsplatsen efter dina behov. Visa mindre

Nu söker vi en senior Administratör till vår kund som är en kommun i Stockholm.

- Omfattnig: Heltid 100%
- Start 18e maj
- Längd: 6 månader, eventuellt längre.

Arbetet förväntas fördelaktigt ske fysiskt på plats, med möjlighet till arbete på distans efter utvärdering och i överenskommelse med chef.

Om tjänsten

Administratör, inklusive ekonomiadministration, sökes per omgående. Behov av administration och ekonomiadministration med sedvanliga arbetsuppgifter som faller inom ramen för rollen i kommunal verksamhet

Dina arbetsuppgifter i huvudsak

Administratören arbetar nära enhetschefer och verksamhetschef.

Det är ett centralt administrativt stöd och fungerar som en sammanhållande funktion i det dagliga arbetet. Arbetsuppgifter som ingår är exempelvis mötesbokningar, inköp och beställningar, kontering och omföringar, leverantörs- och kundfakturor, budget- och prognosarbete, bokslutsarbete på månads-, tertial- och årsbasis, ansvar för rekvirering, behörigheter och accesser, felanmälningar och administrativt stöd för utrustning och IT. I arbetet ingår även diarieföring, arkivering och protokollföring vid möten.

Rollen informerar och ger administrativt stöd till verksamhet för att säkerställa att arbetet följer aktuella lagar, riktlinjer och interna rutiner. Rollen kan även komma att arbeta med andra förekommande administrativa arbetsuppgifter kopplade till enhetens verksamhet.

Vem är du?

Vi söker en serviceinriktad administratör med erfarenhet av arbete i samma eller liknande roll inklusive ekonomiadministration och där prognos- och budgetarbete ingår.

Fördel är erfarenhet och kompetens i vanligt förekommande prognos-, budget-, ekonomi- och administrationsverktyg i kommunal verksamhet (t.ex. ERP, Proceedo, Qlik, Public 360 och Pythagoras).

Du som söks erbjuder hög grad av service, är träffsäker, strukturerad, pedagogisk och snabb (en doer) – med förmåga att arbeta med flera parallella processer samtidigt.

Om verksamheten

Tycker du att detta stämmer in på dig, ja då söker du tjänsten via länken i annonsen.

Välkommen!Öppen för alla
Vi fokuserar på din kompetens, inte dina övriga förutsättningar. Vi är öppna för att anpassa rollen eller arbetsplatsen efter dina behov. Visa mindre

Nu söker vi för en kommuns räkning en interim Verksamhetschef projekt.

- Omfattning: Heltid 100%
- Start: 7e september
- Längd: 8 månader, eventuellt längre.

Om tjänsten

I rollen som interim Verksamhetschef för Projekt har du totala ansvaret att driva investeringar i nyproduktion, ROT- och VA-projekt. Du samordnar och leder planering, projektering och genomförande av ett stort antal projekt i fastighetsbeståndet. Du har en nyckelroll med produktions- och affärsansvar, där fokus i verksamhetsutveckling och projektgenomförande ligger på ekonomi, kvalitet och nöjda kunder. Kundens investeringsbudget för projekt för planperioden 2025–2028 ligger på 3,5 miljarder kronor.

Dina arbetsuppgifter i huvudsak

Ditt uppdrag är att säkerställa framdrift i projekten utifrån verksamheternas perspektiv och för att skapa goda förutsättningar för en effektiv förvaltning. Vi äger och förvaltar kommunens samhällsfastigheter och vatten- och avloppsanläggningar vilket kräver och ger möjlighet att ha ett långsiktigt affärsmässigt och hållbart perspektiv i projektens utformning.

Du arbetar också kontinuerligt med att utveckla och förbättra arbetssätt för att öka effektivitet, affärskompetens och kundnöjdhet.

I rollen som interim Verksamhetschef för Projekt ingår bland annat att:

• Ansvara för att lämplig organisation tas fram i respektive projekt
• Dialog och samarbete med beställare av investeringsprojekt
• Avropa/upphandla byggentreprenader och konsulttjänster
• Ombud i entreprenadavtalen
• Ansvar för investeringsprojektens prognoser och framdrift
• Arbetsmiljöansvar
• Ansvara för utveckling av processer, rutiner och metoder för styrning och uppföljning av verksamheten.
• Ansvar för personal, ekonomi, kvalitet och arbetsmiljö för dina medarbetare och inhyrda konsulter, totalt cirka 15 medarbetare/konsulter

Vem är du?

För att vara aktuell för rollen behöver du uppfylla nedan kriterier:

• Engagerad och lyhörd ledare med erfarenhet från affärsdriven verksamhet och med ett stort intresse för människor, kunder och fastigheter
• Ser värdet av samarbete över gränser och har förmåga att skapa goda relationer internt och externt.
• Kommunicerar på ett pedagogiskt och tydligt sätt.
• Har arbetat med planering och uppföljning av strategier och mål
• Har framgångsrikt jobbat med utveckling av team
• Har erfarenhet av utveckling av investerings- och projektprocess
• Har lätt att agera i stora och komplexa organisationer med många intressenter, har förmåga att lösa problem samtidigt som behåller fokus på långsiktiga strategierna.
• Har relevant teknisk utbildning på högskole- eller universitetsnivå alternativt motsvarande erfarenheter och kunskaper som vi finner likvärdiga.
• Har minst 10 års erfarenhet inom husbyggnadsområdet varav en betydande del med samhällsfastighet eller kommersiella lokaler, omfattande projektledning, planering, projektering, upphandling och produktion samt praktisk erfarenhet av prognosarbete, kalkyl och projektekonomi.
• Har erfarenhet av mark- och VA-projekt.
• Har drivit stora projekt och har erfarenhet av olika entreprenad- och upphandlingsformer samt är en god förhandlare för att uppnå gemensamma mål.
• Har kunskap och kännedom om relevanta lagar, förordningar, direktiv och liknande såsom, Miljöbalken, BBR, PBL, Arbetsmiljölagen samt LOU.
• Har kunskap och kännedom om bransch-specifika skrivningar såsom AB, ABT, AMA och dylikt.
• Har mycket goda kunskaper i entreprenadjuridik, byggverksamhet och digital projektmodell.
• Har Kunskap om fastighetsförvaltning/arbetat nära fastighetsförvaltning.
• Har erfarenhet av och arbetat inom kommunal organisation och i position som redovisar till politisk nämnd.
• Har kunskap om detaljplaneprocessen.
• Har erfarenhet av att leda underställd chef.

Om verksamheten

Låter detta som ett uppdrag som passar in på dig, har du rätt erfarenhet?
Ja då skall du såklart söka tjänsten via länken i annonsen. Urvalet sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan ansökningstiden gått ut.

Välkommen!Öppen för alla
Vi fokuserar på din kompetens, inte dina övriga förutsättningar. Vi är öppna för att anpassa rollen eller arbetsplatsen efter dina behov. Visa mindre

Poolia söker för kunds räkning en lönespecialist för ett konsultuppdrag:

- Omfattning: Heltid 100%
- Start: Omgående
- Längd: 31a augusti, eventuellt längre.

Du blir anställd av Poolia men jobbar hos som är en kommun i södra Stockholm.
Möjlighet till viss del distansarbete finns.

Om tjänsten

Detta är ett konsultuppdrag på heltid via Poolia, och du jobbar hos kunden i södra Stockholm.
Du kommer kunna ha semester i sommar, dock helst inte under v 30-32.

Dina arbetsuppgifter i huvudsak

Sedvanlig arbetsuppgifter för en lönespecialist

Vem är du?

För att vara aktuell för rollen, behöver du uppfylla nedan kriterier:

- Du har en relevant utbildning för rollen.
- Jobbat några år som lönespecialist
- Erfarenhet av Personec är ett +
- Även erfarenhet av kommunal verksamhet är ett +

Om verksamheten

Varmt välkommen med din ansökan. Urval sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag.

Välkommen!Öppen för alla
Vi fokuserar på din kompetens, inte dina övriga förutsättningar. Vi är öppna för att anpassa rollen eller arbetsplatsen efter dina behov. Visa mindre

Nu söker i för ett konsultuppdrag en Enhetschef inom vård & omsorg.

- Omfattning: Heltid 100%
- Start: Omgående
- Längd: 6 månader, eventuellt längre.

Du blir anställd av Poolia men jobbar ute hos vår kund.

Med hänsyn till uppdragets karaktär är möjligheterna till distansarbete begränsade, men kan efter dialog med verksamhetschef tillämpas i viss omfattning.

Om tjänsten

I denna roll har du en central roll i att skapa en trygg, värdig och meningsfull vardag för våra boende.

Dina arbetsuppgifter i huvudsak

Du leder och utvecklar verksamheten tillsammans med engagerade medarbetare och ansvarar för att säkerställa hög kvalitet i omsorgen, god arbetsmiljö och en verksamhet som präglas av respekt, delaktighet och professionalitet.

I uppdraget ingår personal-, verksamhets- och budgetansvar. Du arbetar nära både medarbetare, boende och anhöriga, och bidrar till att skapa ett öppet och tillitsfullt samarbete.

Som ledare stöttar du dina medarbetare i deras dagliga arbete, driver förbättringsarbete och ser till att verksamheten följer gällande lagstiftning, riktlinjer och kvalitetskrav.

Du har ett övergripande ansvar för att biståndsbeslut följs och att insatser genomförs inom beslutens ramar på ett rättssäkert och likvärdigt sätt. Du säkerställer även att dokumentationen håller hög kvalitet och att uppföljning och genomförande sker strukturerat och systematiskt.



Vem är du?

För att vara aktuell för rollen, behöver du uppfylla nedan kriterier:


• Relevant akademisk utbildning inom socialt arbete, personalvetenskap, eller hälso- och sjukvård.
• Fler än fem (5) års erfarenhet som chef inom äldreomsorg.
• Personlighet: strukturerad, organiserad, bra på samverkan men också kunna arbeta självständigt och ta initiativ samt är relationsinriktad.


Om verksamheten

Har du rätt erfarenhet och kvalifikationer?
Ja då skall du såklart söka rollen via länken i annonsen. Urvalet sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan ansökningstiden gått ut.

Välkommen!Öppen för alla
Vi fokuserar på din kompetens, inte dina övriga förutsättningar. Vi är öppna för att anpassa rollen eller arbetsplatsen efter dina behov. Visa mindre

Nu söker vi en erfaren Redovisningsekonom till vår kund som är en myndighet Stockholm.

- Omfattning: Heltid 100%
- Start: 2026-04-20
- Längd: 2026-10-20, eventuellt längre.

Du blir anställd av Poolia men jobbar ute hos kunden i Stockholm.

Om tjänsten

Uppdraget sker i nära samarbete med befintlig personal på ekonomifunktionen samt statens servicecenter som levererar redovisningstjänster och löneadministrativa tjänster till myndigheten. Stöd till myndighetens medarbetare och chefer inom redovisningsområdet. Arbetet kräver att man är trygg inom sitt arbetsområde, det vill säga statlig redovisning och är självgående i att söka svar på frågor.

Dina arbetsuppgifter i huvudsak

I rollen ingår följande;
- Löpande redovisningsarbete
- Månadsbokslut och årsbokslut
- Ta fram bokföringsordrar och tillhörande underlag
- Genomföra kontoavstämningar
- Identiefiera och hantera avvikelser och genomföra korrigeringar
- Granska resultatsräkning och balansräkning
- Boka upplupna kostnader, vända tidigare bokade upplupna
- Löpande fakurahantering
- Svara på frågor inom redovisningsområdet skriftligt och muntligt
- Ta fram och bearbeta information från ekonomisystemet
- Kontakt med Statens servicecenter

Vem är du?

För att vara aktuell för rollen behöver du uppfylla nedan kriterier:

- Högskoleutbildning inom ekonomi eller likvärdig utbildning samt minst tre (3) års
arbetserfarenhet från liknande arbete alternativt grundläggande högskolebehörighet samt minst fem (5) års arbetserfarenhet som Redovisningsekonom
- Goda kunskaper i MS Office eller likvärdigt
- Mycket goda kunskaper i ekonomisystem UBW/Agresso.
- Mycket goda kunskaper i Excel
- Aktuell erfarenhet om minst två år under de senaste fem åren av arbete med ekonomisk redovisning inom statlig myndighet
- Mycket goda kunskaper i att utrycka sig i tal och skrift på svenska


Om verksamheten

Stämmer ovan in på dig, uppfyller du kraven? Ja då skall du såklart söka tjänsten via länken i annonsen.
OBSERVERA- kort svarstid!

Urvalet sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan ansökningstiden gått ut.

Välkommen!Öppen för alla
Vi fokuserar på din kompetens, inte dina övriga förutsättningar. Vi är öppna för att anpassa rollen eller arbetsplatsen efter dina behov. Visa mindre

För uppdrag till kund söker vi nu en konsult inom PR & Internal Communication (Nordic). Uppdraget förväntas starta omgående och sträcker sig 3-8 månader.

Kunden har sitt kontor placerat på Södermalm i Stockholm och möjlighet till distansarbete finns upp till två dagar i veckan.

I ansökan efterfrågas CV på svenska och engelska.

Om tjänsten

I rollen kommer du stödja och genomföra nordisk kommunikation med tydligt fokus på PR/extern kommunikation (ca 80?%), kompletterat med grundläggande internkommunikation (ca 20?%), i linje med koncernens kommunikationsstrategi (DCEM).

Dina arbetsuppgifter i huvudsak

PR / Extern kommunikation (ca 80?%)

· Vara huvudkontakt mot PR? och kommunikationsbyråer i Norden.
· Säkerställa att byråernas leveranser ligger i linje med koncernens strategi, budskap och varumärkesriktlinjer.
· Briefa, kvalitetssäkra och följa upp pressmeddelanden, artiklar, budskap och kampanjer.
· Vid behov själv bidra till produktion av enklare texter (ex. key messages, anpassningar, Q&A).
· Koordinera mediaaktiviteter, intervjuer och pressinitiativ tillsammans med byrå och talespersoner.
· Stötta ledning och talespersoner i mediekontakter.
· Följa upp, analysera och rapportera medias genomslag.
· Vara uppmärksam på risker och potentiella mediala frågor, och agera i samverkan med centrala funktioner vid behov.
· Säkerställa samordning med Group Press Service och prioriteringar

Internkommunikation (ca 20?%)

· Anpassa och aktivera koncernens interna kommunikation i nordiskt sammanhang.
· Säkerställa att interna och externa budskap är samordnade.
· Stötta chefer och ledning i enklare interna kommunikationsinsatser.
· Bidra till medarbetarengagemang kring strategi, förändringar och koncernens övergripande narrativ.
· Följa upp effekten av interna kommunikationsinsatser inom uppdragets scope.

Vem är du?

Erfarenhet

· 3–6 års erfarenhet av PR, corporate communication eller motsvarande.
· Erfarenhet av att arbeta genom och tillsammans med externa byråer.
· Viss erfarenhet av internkommunikation och ledningsstöd.
· Meriterande med erfarenhet från internationell eller nordisk organisation.

Kompetenser

· Mycket god samordnings? och projektledningsförmåga.
· Förmåga att kvalitetssäkra andras texter och leveranser.
· God kommunikativ förmåga på engelska och minst ett nordiskt språk.
· Strukturerad, pragmatisk och van att arbeta mot deadlines.
· Förståelse för varumärkesstyrning och kommunikationsriktlinjer.

Om verksamheten

Konsultrollen passar dig som på kort tid vill skaffa dig bred erfarenhet. Vi erbjuder dig chansen att arbeta på populära arbetsplatser med välkända varumärken där du kan utveckla din kompetens och bredda ditt CV. Du kommer att trivas som konsult om du söker en värld av spännande uppdrag och nya kontaktnät. Vid din sida har du din konsultchef som agerar bollplank och stöttar dig i att lyckas på dina uppdrag. Vi vill att du ska må bra och trivas med oss på Poolia. Därför erbjuder vi dig friskvårdsbidrag, rabatter på olika träningsanläggningar och ordnar regelbundet sociala aktiviteter. Självklart omfattas din anställning på Poolia av kollektivavtal, försäkringar, tjänstepension samt företagshälsovård.

Urval och intervjuer sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag. Varmt välkommen med din ansökan! Visa mindre

Vill du kombinera din ekonomikompetens med ett meningsfullt arbete? AjaBajaCancer är en ideell förening som grundades 2018 med målet att underlätta vardagen för familjer som drabbats av barncancer. Vår vision är att ingen ska behöva känna sig ensam när ett barn drabbats av cancer. Under det senaste året har vi stöttat ca 600 familjer – och vi utvecklar stödet hela tiden.

Nu söker vi dig som vill vara en nyckelperson i vårt team – med ansvar för både ekonomi och administration. Hos oss får du möjligheten att vara med och bygga upp en ny roll och utvecklas tillsammans med en växande organisation.

Om tjänsten

Som ekonomiadministratör hos oss får du ett varierande uppdrag med både operativa och strategiska inslag. Du kommer arbeta nära Generalsekreteraren och vara ett viktigt stöd för hela verksamheten. Det här är en roll för dig som är självgående, strukturerad och gillar att hitta smarta lösningar på nya utmaningar. Då mycket av det arbetet idag sköts av generalsekreteraren tillsammans med externa resurser, behöver vi nu stärka upp internt. Eftersom AjaBajaCancer är ansluten till både Svensk Insamlingskontroll och Giva Sverige, ingår även särskild rapportering och uppföljning kopplat till det, liksom återrapportering för beviljade bidrag och effektmätning. Utöver de ekonomiska uppgifterna innehåller rollen också en rad administrativa uppgifter kopplade till gåvohantering, event, inköp och CRM-system.

Dina arbetsuppgifter i huvudsak

Ekonomi

Löpande bokföring och avstämningar
Månadsrapporter och årsbokslut
Lönehantering, skatter och arbetsgivaravgifter
Fakturering och hantering av leverantörsfakturor
Budgetarbete och ekonomisk uppföljning
Kontakt med revisorer och myndigheter

Administration
Säkerställa god ordning i dokumentation och arkivering
Hantering av medlemsregister och administrativa rutiner
Administrativt stöd till generalsekreteraren
Utskick till externa parter
Beställning av material och övriga administrativa uppgifter

Finansiering
Identifiera relevanta fonder och stiftelser
Skriva och skicka ansökningar om bidrag och projektmedel
Uppföljning och rapportering till finansiärer

Du bidrar även till att:
Stärka föreningens varumärke och synlighet
Följa upp och analysera verksamhetens resultat
Verka för kostnadseffektivitet och ständiga förbättringar
Stötta övriga roller i organisationen

Vem är du?

Vi söker dig som är strukturerad, självgående och trygg i din ekonomiska kompetens – men som också brinner för ideellt arbete och AjaBajaCancers syfte.

Vi ser att du har:
Eftergymnasial utbildning inom ekonomi/redovisning eller motsvarande erfarenhet
Erfarenhet av bokföring och ekonomiadministration
Kunskap om löner, skatter och regelverk
God administrativ förmåga och digital kompetens
Mycket god kunskap och erfarenhet av Excel
Erfarenhet av att skriva fond- och stiftelseansökningar (meriterande)

Du uttrycker dig obehindrat på svenska och har goda kunskaper i engelska, både i tal och skrift. Rollen kräver att du är självgående och driven – du tycker om att ta ansvar och är lösningsorienterad. För att trivas hos oss är du prestigelös, nyfiken, serviceinriktad och en god lagspelare. Rollen innebär många parallella arbetsuppgifter, vilket ställer krav på flexibilitet, struktur och en stark social förmåga.

Om verksamheten

AjaBajaCancer är en ideell förening som grundades 2018. Vi arbetar för att ingen ska känna sig ensam när ett barn drabbas av cancer. Genom personligt stöd och kollektiv gemenskap skapar vi sammanhang där alla berörda kan känna delaktighet. Vi strävar efter att vara närvarande där familjer behöver oss – och att göra våra röster hörda i samhällsdebatten. År 2021 utsågs vi till "Årets medmänniskor" på Svenska Hjältargalan.

Läs mer på ajabajacancer.se Visa mindre

Vill du arbeta i en komplex och samhällsviktig miljö där du får kombinera samordning, visualisering och projektstyrning? Nu finns möjlighet att ta en nyckelroll i utvecklingen av Stockholm Arlanda Airport, där du blir en central del i att skapa struktur och överblick i stora infrastrukturprojekt.

Om tjänsten

Detta är ett konsultuppdrag via Poolia, där du arbetar på uppdrag hos Swedavia inom projektenheten STO Anläggning. Uppdraget är placerat på Stockholm Arlanda Airport med en närvaro om cirka 50 % på plats, uppdraget kan även förekomma vid Bromma och andra regionala flygplatser.

Start är omgående och uppdraget löper initialt i 24 månader, med möjlighet till förlängning upp till totalt ytterligare två år.

Projekten sker ofta i direkt anslutning till flygtrafikens infrastruktur, såsom rullbanor och taxibanor, vilket innebär en miljö med höga krav på kvalitet, säkerhet och precision. Du blir en del av en erfaren och välfungerande projektorganisation med fokus på samarbete och att lösa uppgiften effektivt.

Inledningsvis kommer du att arbeta inom Dagvattenprogrammet på Arlanda, där flera parallella projekt och utredningar pågår. Din uppgift blir att skapa en övergripande bild av dessa genom tydliga visualiseringar och samordnade tidplaner.

Dina arbetsuppgifter i huvudsak

I rollen som samordningsansvarig ansvarar du för att skapa struktur, helhetsbild och tydlighet i ett flertal parallella projekt inom dagvatten och miljö. Du fungerar som en central länk mellan olika projektledare och intressenter, där du samlar in information, analyserar beroenden och omsätter detta i visuella och lättförståeliga underlag.

Du arbetar nära projektledare och andra nyckelpersoner, där intervjuer och dialog är en viktig del av arbetet. Fokus ligger på att omvandla komplex projektinformation till tydliga visualiseringar och tidplaner som stödjer beslutsfattande och samordning.

Exempel på arbetsuppgifter:

- Samordna projekt och utredningar inom dagvatten och miljö
- Ta fram och underhålla övergripande tidplaner i MS Project
- Identifiera och visualisera beroenden mellan projekt
- Intervjua projektledare och andra intressenter för informationsinhämtning
- Skapa visuella presentationer i CAD eller motsvarande verktyg
- Bidra till ökad transparens och struktur i projektportföljen

Vem är du?

Vi söker dig som har flera års erfarenhet av att arbeta i en samordnande roll inom projektmiljö och som är van att hantera flera parallella initiativ samtidigt. Du har arbetat i projekt, gärna inom anläggning eller VA/dagvatten, och har god förståelse för hur olika projekt hänger samman och påverkar varandra.

Du har erfarenhet av att arbeta i CAD eller liknande verktyg och är trygg i att planera och genomföra visualiseringar kopplade till infrastrukturprojekt, både vid nyproduktion och ombyggnation. Vidare har du god vana av att arbeta i MS Project och att ta fram tidplaner där du tydligt kan identifiera och hantera beroenden mellan olika projekt.

Du har mycket god kommunikativ förmåga och uttrycker dig obehindrat på både svenska och engelska, i såväl tal som skrift. Du arbetar självständigt, tar ansvar för dina leveranser och har en förmåga att driva ditt arbete framåt.

Som person är du utåtriktad och har lätt för att skapa förtroende i samarbeten. Du har en stark förmåga att strukturera och analysera information samt att omsätta komplexa samband till tydliga och visuella budskap. Du har ett öga för detaljer, samtidigt som du kan behålla ett helhetsperspektiv och skapa en övergripande bild som är lätt att förstå.

Då flygplatser är en säkerhetsklassad verksamhet genomgår samtliga kandidater som går vidare i rekryteringsprocessen en bakgrundskontroll. För denna tjänst kommer även en säkerhetsprövning att genomföras vid erbjudande om uppdrag.

Swedavia är en drogfri arbetsplats med nolltolerans mot droger. Drogtester genomförs inför uppdragets start och kan även ske slumpmässigt under uppdragets gång.

Om verksamheten

Konsultrollen passar dig som på kort tid vill skaffa dig bred erfarenhet. Vi erbjuder dig chansen att arbeta på populära arbetsplatser med välkända varumärken där du kan utveckla din kompetens och bredda ditt CV. Du kommer att trivas som konsult om du söker en värld av spännande uppdrag och nya kontaktnät. Vid din sida har du din konsultchef som agerar bollplank och stöttar dig i att lyckas på dina uppdrag. Vi vill att du ska må bra och trivas med oss på Poolia. Därför erbjuder vi dig friskvårdsbidrag, rabatter på olika träningsanläggningar och ordnar regelbundet sociala aktiviteter. Självklart omfattas din anställning på Poolia av kollektivavtal, försäkringar, tjänstepension samt företagshälsovård.

Varmt välkommen med din ansökan. Urval sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag. Ansök därför redan idag!

Poolia är ett registrerat rekryterings och bemanningsföretag, vi är auktoriserade av Kompetensföretagen och har kvalitetssäkrade processer och rutiner. Visa mindre

Vi förstärker vår tillsynsverksamhet med en jurist på en av våra tillsynsenheter. Har du erfarenhet av tillsyn och vill bidra i en dynamisk verksamhet? Hos oss arbetar du med viktiga frågor om integritet och dataskydd som påverkar alla medborgare i vårt samhälle. Låter det intressant? Då kan det vara dig vi söker!

För att söka tjänsten klicka dig vidare till IMYs sida för lediga jobb: https://www.imy.se/om-oss/jobba-hos-oss/lediga-jobb/annons/?id=167

Om tjänsten

Som jurist på tillsynsenhet 2 med ansvar för offentlig verksamhet, till exempel myndigheter och vårdgivare, arbetar du tillsammans med dina kollegor med bland annat handläggning av tillsynsärenden. Du kommer även hantera lagstiftningsarbete på enhetens område som att besvara remisser, expertuppdrag, samverkan med utredningar och överklagandeärenden.

Tillsynsarbetet består bland annat i att leda och delta i tillsyner. Det ingår även att samarbeta med informationssäkerhetsspecialister, avdelningsjurister, vår stab för rättslig styrning och samordning samt vår kommunikationsenhet. Tillsyn utövas normalt skriftligen från vårt kontor i Stockholm men inspektioner förekommer. Resor i tjänsten kan förekomma.

Utöver den reglering som följer av EU:s allmänna dataskyddsförordning (GDPR) arbetar du även med olika nationella s.k. registerförfattningar som kompletterar GDPR. Delar av verksamheten regleras genom EU-gemensamma regelverk, vilket ställer krav på en harmoniserad tillämpning och rättsutveckling. Arbetet har därför inslag av EU-rätt vilket innebär att myndigheten deltar aktivt i det EU-gemensamma utvecklingsarbetet.

Arbetet bedrivs självständigt men du kommer även samarbeta med övriga på myndigheten. Du förväntas också bidra i myndighetens viktiga arbete med att utveckla rutiner och arbetssätt, ofta i projektform. I arbetet kan även ingå utåtriktat arbete såsom kontakter med media samt att föreläsa inom ramen för IMY:s utbildningsverksamhet.

Vem är du?

Vi söker dig som har jur. kand. eller juristexamen, är notariemeriterad eller har motsvarande erfarenhet som arbetsgivaren bedömer likvärdig. Du har därutöver minst fyra års erfarenhet av kvalificerat juridiskt arbete. Du har utmärkta skriftliga och muntliga kunskaper i både svenska och engelska.

Det är meriterande om du har:

Erfarenhet av regelarbete t.ex. från departement eller myndighet
Kunskap om dataskyddslagstiftning
Praktisk erfarenhet av att tillämpa dessa regler inom privat eller offentlig sektor framför allt på områdena hälso- och sjukvård, socialtjänst och utbildning
Erfarenhet av tillsynsarbete, gärna att genomföra inspektioner, samt av att leda tillsyn
Erfarenhet av domstolsprocesser, t.ex. att du processat inom ramen för förvaltningsprocessen
Kunskap om it- och informationssäkerhet och förståelse för teknikrelaterade frågor, exempelvis artificiell intelligens

Som person är du analytisk, noggrann, ansvarstagande, utvecklingsorienterad och prestigelös. Du driver proaktivt dina uppgifter framåt, är beslutsför och kan självständigt lösa kvalificerade uppgifter i en komplex arbetsvardag. Som representant för myndigheten är du förtroendeingivande, kommunikativ och har förmågan att bygga tillitsfulla relationer. Du har lätt för att uttrycka komplicerade juridiska frågeställningar på ett målgruppsanpassat, klart och tydligt sätt.

Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper.

Tjänsten

Anställningen är en tillsvidareanställning på heltid. IMY tillämpar sex månaders provanställning. Tjänsten är placerad på avdelningen för tillsyn och klagomål och du rapporterar till din enhetschef. Arbetet utgår från våra trevliga aktivitetsbaserade lokaler centralt i Stockholm med möjlighet till enskild överenskommelse om distansarbete. Visa mindre

Vill du arbeta i en komplex och samhällsviktig miljö där du får kombinera samordning, visualisering och projektstyrning? Nu finns möjlighet att ta en nyckelroll i utvecklingen av Stockholm Arlanda Airport, där du blir en central del i att skapa struktur och överblick i stora infrastrukturprojekt.

Om tjänsten

Detta är ett konsultuppdrag via Poolia, där du arbetar på uppdrag hos Swedavia inom projektenheten STO Anläggning. Uppdraget är placerat på Stockholm Arlanda Airport med en närvaro om cirka 50 % på plats, uppdraget kan även förekomma vid Bromma och andra regionala flygplatser.

Start är omgående och uppdraget löper initialt i 24 månader, med möjlighet till förlängning upp till totalt ytterligare två år.

Projekten sker ofta i direkt anslutning till flygtrafikens infrastruktur, såsom rullbanor och taxibanor, vilket innebär en miljö med höga krav på kvalitet, säkerhet och precision. Du blir en del av en erfaren och välfungerande projektorganisation med fokus på samarbete och att lösa uppgiften effektivt.

Inledningsvis kommer du att arbeta inom Dagvattenprogrammet på Arlanda, där flera parallella projekt och utredningar pågår. Din uppgift blir att skapa en övergripande bild av dessa genom tydliga visualiseringar och samordnade tidplaner.

Dina arbetsuppgifter i huvudsak

I rollen som samordningsansvarig ansvarar du för att skapa struktur, helhetsbild och tydlighet i ett flertal parallella projekt inom dagvatten och miljö. Du fungerar som en central länk mellan olika projektledare och intressenter, där du samlar in information, analyserar beroenden och omsätter detta i visuella och lättförståeliga underlag.

Du arbetar nära projektledare och andra nyckelpersoner, där intervjuer och dialog är en viktig del av arbetet. Fokus ligger på att omvandla komplex projektinformation till tydliga visualiseringar och tidplaner som stödjer beslutsfattande och samordning.

Exempel på arbetsuppgifter:

- Samordna projekt och utredningar inom dagvatten och miljö
- Ta fram och underhålla övergripande tidplaner i MS Project
- Identifiera och visualisera beroenden mellan projekt
- Intervjua projektledare och andra intressenter för informationsinhämtning
- Skapa visuella presentationer i CAD eller motsvarande verktyg
- Bidra till ökad transparens och struktur i projektportföljen

Vem är du?

Vi söker dig som har flera års erfarenhet av att arbeta i en samordnande roll inom projektmiljö och som är van att hantera flera parallella initiativ samtidigt. Du har arbetat i projekt, gärna inom anläggning eller VA/dagvatten, och har god förståelse för hur olika projekt hänger samman och påverkar varandra.

Du har erfarenhet av att arbeta i CAD eller liknande verktyg och är trygg i att planera och genomföra visualiseringar kopplade till infrastrukturprojekt, både vid nyproduktion och ombyggnation. Vidare har du god vana av att arbeta i MS Project och att ta fram tidplaner där du tydligt kan identifiera och hantera beroenden mellan olika projekt.

Du har mycket god kommunikativ förmåga och uttrycker dig obehindrat på både svenska och engelska, i såväl tal som skrift. Du arbetar självständigt, tar ansvar för dina leveranser och har en förmåga att driva ditt arbete framåt.

Som person är du utåtriktad och har lätt för att skapa förtroende i samarbeten. Du har en stark förmåga att strukturera och analysera information samt att omsätta komplexa samband till tydliga och visuella budskap. Du har ett öga för detaljer, samtidigt som du kan behålla ett helhetsperspektiv och skapa en övergripande bild som är lätt att förstå.

Då flygplatser är en säkerhetsklassad verksamhet genomgår samtliga kandidater som går vidare i rekryteringsprocessen en bakgrundskontroll. För denna tjänst kommer även en säkerhetsprövning att genomföras vid erbjudande om uppdrag.

Swedavia är en drogfri arbetsplats med nolltolerans mot droger. Drogtester genomförs inför uppdragets start och kan även ske slumpmässigt under uppdragets gång.

Om verksamheten

Konsultrollen passar dig som på kort tid vill skaffa dig bred erfarenhet. Vi erbjuder dig chansen att arbeta på populära arbetsplatser med välkända varumärken där du kan utveckla din kompetens och bredda ditt CV. Du kommer att trivas som konsult om du söker en värld av spännande uppdrag och nya kontaktnät. Vid din sida har du din konsultchef som agerar bollplank och stöttar dig i att lyckas på dina uppdrag. Vi vill att du ska må bra och trivas med oss på Poolia. Därför erbjuder vi dig friskvårdsbidrag, rabatter på olika träningsanläggningar och ordnar regelbundet sociala aktiviteter. Självklart omfattas din anställning på Poolia av kollektivavtal, försäkringar, tjänstepension samt företagshälsovård.

Varmt välkommen med din ansökan. Urval sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag. Ansök därför redan idag!

Poolia är ett registrerat rekryterings och bemanningsföretag, vi är auktoriserade av Kompetensföretagen och har kvalitetssäkrade processer och rutiner. Visa mindre

Vi förstärker vår tillsynsverksamhet med en jurist på en av våra tillsynsenheter. Har du erfarenhet av tillsyn och vill bidra i en dynamisk verksamhet? Hos oss arbetar du med viktiga frågor om integritet och dataskydd som påverkar alla medborgare i vårt samhälle. Låter det intressant? Då kan det vara dig vi söker!

För att söka tjänsten klicka vidare till IMYs lediga jobb sida: https://www.imy.se/om-oss/jobba-hos-oss/lediga-jobb/annons/?id=168

Om tjänsten

Som jurist på tillsynsenhet 3, med ansvar för frågor gällande kamerabevakning och arbetsliv, arbetar du tillsammans med dina kollegor med bland annat handläggning av tillsynsärenden. Du kommer även hantera tillståndsärenden gällande personuppgifter om lagöverträdelser, extern visselblåsning om dataskydd samt överklagandeärenden.

Tillsynsarbetet består bland annat i att leda och delta i olika tillsyner. Det ingår även att samarbeta med informationssäkerhetsspecialister, avdelningsjurister, vår stab för rättslig styrning och samordning samt vår kommunikationsenhet. Tillsyn utövas normalt skriftligen från vårt kontor i Stockholm men inspektioner förekommer. Resor i tjänsten kan förekomma.

Utöver den reglering som följer av EU:s allmänna dataskyddsförordning (GDPR) arbetar vi på enheten med tillämpning av brottsdatalagen (BDL), som är en följd av EU:s dataskyddsdirektiv, kamerabevakningslagen och andra kompletterande bestämmelser till GDPR. Delar av verksamheten regleras genom EU-gemensamma regelverk, vilket ställer krav på en harmoniserad tillämpning och rättsutveckling. Arbetet har därför inslag av EU-rätt vilket innebär att myndigheten deltar aktivt i det EU-gemensamma utvecklingsarbetet.

Arbetet bedrivs självständigt men du kommer även samarbeta med övriga på myndigheten. Du förväntas också bidra i myndighetens viktiga arbete med att utveckla rutiner och arbetssätt, ofta i projektform. I arbetet kan även ingå utåtriktat arbete såsom kontakter med media samt att föreläsa inom ramen för IMY:s utbildningsverksamhet.

Vem är du?

Vi söker dig som har jur. kand. eller juristexamen, är notariemeriterad eller har motsvarande erfarenhet som arbetsgivaren bedömer likvärdig. Du har därutöver minst fyra års erfarenhet av kvalificerat juridiskt arbete. Du har utmärkta skriftliga och muntliga kunskaper i både svenska och engelska.

Det är meriterande om du har:

Kunskap om dataskyddslagstiftning
Erfarenhet av frågor om arbetsliv och kamerabevakning
Erfarenhet av tillsynsarbete, även av att genomföra inspektioner, samt att leda tillsyn
Erfarenhet av tillståndsarbete
Erfarenhet av domstolsprocesser, t.ex. att du processat inom ramen för förvaltningsprocessen
Kunskap om It- och informationssäkerhet och förståelse för teknikrelaterade frågor, exempelvis artificiell intelligens

Som person är du analytisk, noggrann, utvecklingsorienterad, ansvarstagande och prestigelös. Du driver proaktivt dina uppgifter framåt, är beslutsför och kan självständigt lösa kvalificerade uppgifter i en komplex arbetsvardag. Som representant för myndigheten är du förtroendeingivande, kommunikativ och har förmågan att bygga tillitsfulla relationer. Du har lätt för att uttrycka komplicerade juridiska frågeställningar på ett målgruppsanpassat, klart och tydligt sätt.

Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper.

Tjänsten

Anställningen är en tillsvidareanställning på heltid. IMY tillämpar sex månaders provanställning. Tjänsten är placerad på avdelningen för tillsyn och klagomål och du rapporterar till din enhetschef. Arbetet utgår från våra trevliga aktivitetsbaserade lokaler centralt i Stockholm med möjlighet till enskild överenskommelse om distansarbete. Visa mindre

- Omfattning: Heltid 100%
- Start: Juni
-Längd ca 2 månader

Du blir anställd av Poolia men jobbar ute hos vår kund i Stockholm.

Om tjänsten

Nu söker vi för sommarvikariat en Registrator till vår kund som är en myndighet i Stockholm.

Dina arbetsuppgifter i huvudsak

Arbetsuppgifter
I denna tjänst kan nedan arbetsuppgifter förekomma?
• daglig postöppning, registrering, diarieföring och expediering
• aktläggning och arkivering av diarieförda handlingar och ärenden
• kontakter med anställda och allmänhet vid offentliggörande av handlingar i enlighet med offentlighetsprincipen
• framtagande av information om pågående och avslutade ärenden
• ta fram statistik över pågående och avslutade ärende.

Vem är du?

För att vara aktuell för uppdraget behöver du uppfylla nedan kriterier:

Kompetenskrav
• registratorsutbildning på högskolenivå eller likvärdig utbildning. Alternativt, gymnasium eller likvärdig utbildning samt ett (1) års arbetslivserfarenhet som registrator
• goda kunskaper i MS Office eller likvärdigt
• kunskaper om dokument- och ärendehanteringssystem (exempelvis Public360, W3D3 eller Visual Arkiv m.fl.)
• kännedom om lagar och förordningar som styr offentlig verksamhet och registratorsfunktion och ansvar
• kunna kommunicera obehindrat på svenska, såväl i tal som skrift

Om verksamheten

Passar ovan in på dig och du uppfyller kraven? Ja då skall du såklart söka rollen via länken i annonsen.
OBS!
Kort svarstid

Välkommen!Öppen för alla
Vi fokuserar på din kompetens, inte dina övriga förutsättningar. Vi är öppna för att anpassa rollen eller arbetsplatsen efter dina behov. Visa mindre

Nu söker vi för ett konsultuppdrag en erfaren administratör till vår kund som är en myndighet i Stockholm.

- Omfattning: Heltid
- Start: Omgående
- Längd: 6 månader, eventuellt längre

Du blir anställd av Poolia men jobbar ute hos vår kund.


Om tjänsten

Distansarbete möjligt 2 dagar/vecka.l

Dina arbetsuppgifter i huvudsak

Vi söker en driven, självgående och serviceinriktad kvalificerad administratör till vår kund i Stockholm. Rollen innebär brett administrativt stöd till chefer och verksamhet inom myndighetens stödverksamhet, samt att bidra till utvecklingen av den samlade administrationen.

Huvudsakliga arbetsuppgifter
• Administrativt stöd: mötesplanering, agenda, minnesanteckningar, utskick, dokumentation, sammanställningar och kvalitetssäkring.
• Ärendehantering: registrering, diarieföring, arkivering, utlämnande av allmän handling, expediering och publicering av beslut.
• Chefsstöd vid introduktion av nya medarbetare.
• Ekonomiadministration: fakturor, kvitton, reseräkningar och beställningar.
• Protokollföring vid samverkansmöten.
• Administrativt stöd till Rättsenheten och Avdelningen för analys och statistik, inklusive kontakt med LAN och domstol.
• Hantering av behörighets- och inpasseringskort.
• Löpande basadministration inom myndigheten.

Vem är du?

För att vara aktuell för rollen, behöver du uppfylla nedan kriterier:

Kravprofil (ska krav)
• Gymnasieexamen, gärna med administrativ inriktning, eller motsvarande utbildning.
• Mångårig erfarenhet av liknande administrativa arbetsuppgifter.
• Flera års erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete i stödjande roll.
• Erfarenhet från statlig verksamhet.
• Mycket god datorvana (Outlook, Word, Excel, PowerPoint).
• Mycket god svenska i tal och skrift.

Meriterande
• Eftergymnasial eller högskoleutbildning med administrativ inriktning.

Personliga egenskaper (ska krav)
• Prestigelös, serviceinriktad och med hög integritet.
• Strukturerad, metodisk och ordningsskapande.
• Flexibel, noggrann och kvalitetsmedveten.
• Självgående, initiativtagande och lösningsorienterad.
• God samarbetsförmåga och förmåga att prioritera brett och effektivt.
• Intresserad av att förstå myndighetens verksamhet och styrning.

Om verksamheten

Tycker du att ovan passar in på dig? Uppfyller du SKA kraven? Ja då skall du såklart söka rollen via länken i annonsen.
Urvalet sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan ansökningstiden gått ut.

Välkommen!Öppen för alla
Vi fokuserar på din kompetens, inte dina övriga förutsättningar. Vi är öppna för att anpassa rollen eller arbetsplatsen efter dina behov. Visa mindre

Pluggar du och vill ha ett roligt extrajobb som är lite mer än bara ett extrajobb? Hos oss får du inte bara sitta vid sidan av – du blir en del av matchen direkt!

Vi på Poolia Solutions letar efter dig som är nyfiken, snabb i tanken och gillar att få saker att hända. Här får du chans att jobba i rekryterings och konsult-branschen på riktigt, prata med massor av människor och vara med och hitta rätt talanger till några av Sveriges största bolag – samtidigt som du bygger värdefull erfarenhet vid sidan av studierna.

Om tjänsten

Som researcher hos oss blir du en viktig del av vårt team inom Poolia Solutions – ett affärsområde där vi jobbar med rekrytering och speciallösningar av konsulter mot några av Sveriges mest välkända bolag. Här möts rekrytering, teknik och smarta arbetssätt.

Du arbetar deltid, cirka två dagar i veckan (ibland mer, ibland mindre), med stor flexibilitet kring arbetstider – dagtid, kväll eller det som passar ditt schema. Under sommaren finns möjlighet till heltid.

Vi är lika flexibla som dig! Du kan utgå från Stockholm, men även från exempelvis Örebro, Uppsala, Göteborg eller Linköping.

Hos oss får du jobba med allt från search och urval till kontakt med kandidater. Tjänsten innebär mycket arbete i olika system och verktyg, där struktur, tempo och nyfikenhet är avgörande.

Dina arbetsuppgifter i huvudsak

• Sök och identifiera kandidater
• Kontakta kandidater via telefon och digitala plattformar
• Arbeta med urval, kandidathantering och koordinering
• Bidra till att attrahera rätt kandidater till våra uppdrag
• Arbeta i flera olika system (VMS/MSP) och följa processer och mallar

Kort sagt: du hjälper oss att hitta rätt kandidater – snabbt, smart och med kreativitet!

Vem är du?

Poolia är ett av Sveriges största rekryterings- och bemanningsbolag, inom Poolia Solutions jobbar vi i ett högt tempo med stort fokus på effektivitet, volym och teknik. Vi är ett prestigelöst team som gillar att ha kul tillsammans och testa nya idéer för att hela tiden bli lite bättre.

Vi tror att du:

• Studerar (gärna inom HR, beteendevetenskap, försäljning eller liknande) och har minst ett till två år kvar på din utbildning
• Är en riktig doer – snabb, lösningsorienterad och inte rädd för att testa dig fram
• Gillar att prata med människor och bygga nätverk
• Har jobbat i service eller med människor tidigare
• Är systemstark och trivs i en miljö där du jobbar i flera verktyg samtidigt
• Talar och skriver både svenska och engelska

Du trivs i en dynamisk miljö där det händer mycket, tar ansvar och gillar att ha många kontaktytor under en arbetsdag. Och viktigast av allt – du vill vara med och bidra, lära dig och ha kul på vägen.



Varmt välkommen med din ansökan. Urval sker löpande, ansök därför redan idag genom att klicka på ansök på https://www.poolia.se.

Poolia är ett registrerat rekryterings och bemanningsföretag, vi är auktoriserade av Kompetensföretagen och har kvalitetssäkrade processer och rutiner.

Vi hörs!
Hälsningar Teamet på Poolia SolutionsÖppen för alla
Vi fokuserar på din kompetens, inte dina övriga förutsättningar. Vi är öppna för att anpassa rollen eller arbetsplatsen efter dina behov. Visa mindre

Vill du arbeta i en central roll med ansvar för förvaltning av samhällsviktig infrastruktur? Swedavia söker nu en erfaren förvaltningsledare inom VA som kan säkerställa kontinuitet, struktur och kvalitet i förvaltningsarbetet under en tidsbegränsad period. Här får du möjlighet att bidra med din kompetens i en komplex verksamhet med tydliga mål och stort ansvar.

Detta är ett konsultuppdrag via Poolia där du går in som tillförordnad förvaltningsledare inom VA till Swedavia på Arlanda, inom Anläggningar & System – Förvaltning. Uppdraget är på heltid med start 13 april 2026 och löper initialt till 13 oktober 2026, med möjlighet till förlängning. Närvaro på Arlanda krävs cirka 3–4 dagar i veckan.

Dina arbetsuppgifter i huvudsak
I rollen som förvaltningsledare har du ett övergripande ansvar för att leda och utveckla förvaltningen av VA-anläggningar. Du säkerställer att arbetet bedrivs strukturerat, effektivt och i linje med verksamhetens mål, samtidigt som du driver ekonomisk uppföljning och strategisk planering. Du arbetar nära förvaltningsteamet, stöttar i prioriteringar och driver både pågående och planerade utredningar framåt.

Arbetsuppgifter:

- Säkerställa ett stabilt och kvalitetssäkrat förvaltningsarbete för VA-anläggningar
- Ansvara för ekonomisk uppföljning, budget och resultatstyrning inom underhåll
- Leda och stötta förvaltningsteamet i prioriteringar, leveranser och framdrift
- Driva och strukturera utredningar inom området
- Förvalta och vidareutveckla reinvesteringsplaner
- Bidra till strategisk planering kopplat till anläggningarnas livscykel och investeringsbehov

Vem är du?
Vi söker dig som har en senior bakgrund inom teknisk förvaltning, exempelvis som förvaltningsledare, Asset Manager, projektledare eller chef inom VA eller närliggande områden. Du har minst 7 års relevant erfarenhet och en gedigen kompetens inom förvaltning eller Asset Management kopplat till VA, samhällsbyggnad eller annan teknisk infrastruktur.

Du är väl förtrogen med ekonomisk styrning och har flera års erfarenhet av budgetarbete, uppföljning och resultatansvar. Vidare har du arbetat med reinvesteringsplanering och tekniska analyser, där du har utvecklat en god förståelse för anläggningars livscykel, risker och investeringsbehov. Din analytiska förmåga är stark och du är van att fatta välgrundade beslut baserade på både data och verksamhetsförståelse.

Du har även erfarenhet av att leda team inom teknisk verksamhet och är trygg i din ledarroll, med förmåga att skapa struktur, tydlighet och framdrift. Du är van att driva och strukturera utredningar samt att omsätta analys till konkreta åtgärder och förbättringar.

Vi ser att du har en god förståelse för VA-system och tillhörande regelverk, samt att du är en kommunikativ och samverkansinriktad person som trivs i en roll med många kontaktytor. Du bygger förtroende i organisationen och har lätt för att samarbeta med både interna och externa intressenter.

Som person är du strukturerad och självgående med ett proaktivt och lösningsorienterat arbetssätt. Du har en hög anpassningsförmåga och kan snabbt sätta dig in i nya system, processer och organisationer, vilket gör att du effektivt kan ta över och driva arbetet framåt från start.


Då flygplatser är en säkerhetsklassad verksamhet genomgår samtliga kandidater som går vidare i rekryteringsprocessen en bakgrundskontroll. För denna tjänst kommer även en säkerhetsprövning att genomföras vid erbjudande om uppdrag.

Swedavia är en drogfri arbetsplats med nolltolerans mot droger. Drogtester genomförs inför uppdragets start och kan även ske slumpmässigt under uppdragets gång.

Om verksamheten
Konsultrollen passar dig som på kort tid vill skaffa dig bred erfarenhet. Vi erbjuder dig chansen att arbeta på populära arbetsplatser med välkända varumärken där du kan utveckla din kompetens och bredda ditt CV. Du kommer att trivas som konsult om du söker en värld av spännande uppdrag och nya kontaktnät. Vid din sida har du din konsultchef som agerar bollplank och stöttar dig i att lyckas på dina uppdrag. Vi vill att du ska må bra och trivas med oss på Poolia. Därför erbjuder vi dig friskvårdsbidrag, rabatter på olika träningsanläggningar och ordnar regelbundet sociala aktiviteter. Självklart omfattas din anställning på Poolia av kollektivavtal, försäkringar, tjänstepension samt företagshälsovård.

Varmt välkommen med din ansökan. Urval sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag. Ansök därför redan idag!

Poolia är ett registrerat rekryterings och bemanningsföretag, vi är auktoriserade av Kompetensföretagen och har kvalitetssäkrade processer och rutiner. Visa mindre

Är du ansvarstagande, systematisk och gillar ordning och reda? Tycker du dessutom att det låter spännande att arbeta med IT och teknisk utrustning i en flygplatsmiljö? Då kan detta vara jobbet för dig! AVISEQ söker nu systemingenjörer med fokus på terminalsystem. Hos AVISEQ får du möjlighet att växa i din roll, arbeta i en gemenskap med kunniga kollegor och ta del av trygga anställningsvillkor och goda utvecklingsmöjligheter.

Dina arbetsuppgifter i huvudsak

Som systemingenjör arbetar du med drift, underhåll, förvaltning och utveckling av tekniska system och tillhörande hårdvara, exempelvis incheckningssystem och informationsskärmar som används operativt i terminalerna. Arbetet kräver bland annat installation, felsökning och testning av hård- och mjukvara. De flesta systemen körs i Windows-miljö, men du kommer även i kontakt med Linux.

Du är placerad på Arlanda men resor till andra orter kan förekomma. Arbetstiden är dagtid, 07:30–16:00, och beredskapstjänst i hemmet förekommer utanför ordinarie arbetstid.

Vem är du?

För att lyckas i rollen har du erfarenhet av IT-arbete, exempelvis som nätverksadministratör, nätverkstekniker, systemtekniker eller supporttekniker. Du är van att arbeta i både Windows- och Linuxmiljö och har en relevant gymnasieutbildning i grunden. Vidare har du god förståelse för nätverk och servermiljö, kan dokumentera tekniska lösningar på svenska och engelska och är bekväm att arbeta självständigt såväl som i projekt. Manuellt B-körkort är ett krav.

Det är meriterande om du har erfarenhet av Linux-serverdrift, SCCM och applikationspaketering, Active Directory och policyhantering, samt om du har högskoleutbildning, certifieringar eller erfarenhet av ITIL och andra förvaltningsmodeller.

Vi söker dig som drivs av utveckling, är strukturerad och ansvarsfull samt trivs i en roll där ordning och reda är en självklarhet. Du är trygg i dig själv, delar gärna med dig av din kunskap och uppskattar att samarbeta med andra för att nå gemensamma mål. Din problemlösningsförmåga gör att du ser möjligheter även i utmanande situationer.

Om verksamheten

AVISEQ verkar inom kritisk kommunikation. Vi är specialister på att erbjuda kostnadseffektiva tjänster utan att göra avkall på säkerheten. Vi övervakar, driftar och underhåller våra kunders tekniska utrustning och system, allt för att säkerställa deras kritiska verksamhet. Våra största kunder verkar inom luftfart och säkerhet vid flygtrafikcentraler, flygplatser, statliga myndigheter och företag, såväl offentliga som privata, i hela Sverige. AVISEQ har cirka 200 anställda och blev i maj 2020 en del av LFV-koncernen. Vi vill vara den bästa arbetsplatsen för dig som gillar utmaningar och att ta ett samhällsansvar!

Välkommen med din ansökan, gärna så snart som möjligt då urval och intervjuer sker löpande.
Tjänsten är en tillsvidareanställning på 100% där vi tillämpar 6 månaders provanställning. Grund för anställning är godkänd registerkontroll/säkerhetsprövning och tillträde sker enligt överenskommelse. Vi eftersträvar mångfald och välkomnar därför sökande som kan bidra till att vi uppnår detta.

I denna rekrytering samarbetar AVISEQ med Poolia. Vid frågor, kontakta rekryterare Sofie Cardegren på 073-344 71 76. Visa mindre

Är du en erfaren Logistikutvecklare som vill ta dig an ett samhällsviktigt uppdrag? Motiveras du av att arbeta i skärningspunkten mellan strategi, beredskap och varuflöden? Är du van vid att driva förändring och samverka där många aktörer och verksamheter är involverade? Då kan detta vara rätt möjlighet för dig!
Om tjänsten Som Logistikutvecklare har du en nyckelroll i arbetet med att säkerställa effektiva, robusta och innovativa varuflöden för MediCarrier och Region Stockholm.
Arbetsuppgifterna är breda och utgår från uppdraget att ta initiativ till, driva eller stödja utveckling- eller förbättringsarbete. Du arbetar med både strategiska, taktiska och operativa frågeställningar längs hela försörjningskedjan för hälso- och sjukvården inom Region Stockholm.
I rollen ingår analyser av flöden och processer, identifiering av utvecklingsmöjligheter och förbättringsbehov samt att leda genomförandet av beslutade projekt.
Det kan innebära att ta initiativ till och leda större utredningar som skapar underlag för strategiska beslut eller att leda beslutade initiativ som skapar konkreta resultat i närtid. Som expert inom varuförsörjning kommer du att representera MediCarrier eller Region Stockholm i olika forum.
Region Stockholm har sedan 2024 ett särskilt programkontor för försörjningsberedskap. Uppdraget är att inrikta, samordna och stödja utvecklingen av hälso- och sjukvårdens försörjningsberedskap som en del av uppbyggnaden av det civila försvaret i Sverige. Programkontoret leds av MediCarriers vd och som Logistikutvecklare kommer du att ha en viktig roll i detta arbete.
Vem är du? Du är en engagerad och strukturerad person som kan planera ditt och andras arbete väl och du känner ett stort ansvar för att leverera ett slutresultat med hög kvalité. Du har lätt att arbeta i olika miljöer och att sätta dig in i nya frågeställningar. Med din goda analytiska förmåga identifierar du affärsmässiga, robusta och innovativa lösningar som driver strategisk utveckling och löpande förbättringar.
Genom utbildning och erfarenhet har du utvecklat goda kunskaper som du kan omsätta i resultat. Du är också lyhörd för andras erfarenheter och delar gärna din egen kunskap. Du är en naturlig ledare som skapar förtroende och bygger starka relationer med både kollegor och andra inom Region Stockholm.
Du trivs med att jobba tillsammans med andra och du har förmåga att skapa ett bra och effektivt samarbete. Med en prestigelös och flexibel personlighet tar du dig an olika roller vid behov i syfte att uppnå det bästa slutresultatet.
Kvalifikationer Vi söker dig med en civilingenjörsexamen eller motsvarande med inriktning logistik eller annat relevant område. Du har minst tio års dokumenterad erfarenhet av verksamhetsutveckling med fokus på logistikprocesser och varuflöden. Du har erfarenhet som gör att du förstår detaljerna i ett försörjningsflöde. Gärna från en varuägande organisation med egen drift eller styrning av lager- och transportverksamhet.
Du har tidigare erfarenhet och goda kunskaper av att arbeta

i projektform utifrån en vedertagen projektmodell där du företrädesvis haft rollen som projektledare eller annan nyckelroll i en projektledningsgrupp


på alla nivåer i en organisation från ledningsnivå till daglig verksamhet


i olika system och där du är en erfaren användare och kravställare


i Excel där du har förmågan att strukturera, analysera och dra slutsatser från stora datamängder och presentera det på ett tydligt och anpassat sätt i Powerpoint.


Det är meriterande om du har erfarenhet från arbete i större organisationer samt erfarenhet av utveckling och etablering av nya lagerstrukturer, lagerdesign och automationslösningar.
Vi erbjuder dig Hos MediCarrier blir du en del av en flexibel och prestigelös organisation med högt engagemang. Som nyanställd får du ett omfattande introduktionsprogram som ger dig en god förståelse för vår verksamhet. MediCarrier är en del av Region Stockholm och vi arbetar efter våra gemensamma värdeord: samverkan, kompetens, pålitlighet och öppenhet.
Ett hälsofrämjande arbetsliv är viktigt för oss. Därför erbjuder MediCarrier ett friskvårdsbidrag på 5?000 kronor, friskvårdstimme och tillgång till vårt företagsgym samt möjlighet att delta i andra hälsofrämjande aktiviteter. Vi erbjuder lunchförmån genom Edenred och subventionerade friskvårdsaktiviteter via Benifex. Vi erbjuder möjlighet till visst distansarbete och värnar om en god balans mellan arbete och privatliv.
Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid med inledande provanställning. Bakgrundskontroll kommer att genomföras inför en eventuell anställning. Som en del av rekryteringsprocessen använder vi även arbetspsykologiska tester och arbetsprov kan förekomma. Arbetsplatsen är belägen på vårt huvudkontor i Lunda industriområde i Spånga, med goda kommunikationer och gratis parkering utanför kontoret. Arbetsspråket är svenska.
Om Verksamheten MediCarrier AB är Region Stockholms logistik- och transportföretag och vårdens externa lager. Vi levererar sjukvårds- och förbrukningsartiklar samt utför samordnade transporter av bland annat prover och internpost. Sedan 1 januari 2021 ansvarar vi även för regionens beredskapslager avseende kritisk skyddsutrustning och förbrukningsartiklar till hälso- och sjukvården. Vi är ett dynamiskt och växande bolag med ett viktigt samhällsuppdrag. MediCarrier omsätter cirka 1,4 miljarder kronor och har drygt 200 medarbetare. På vårt lager hanterar vi 10 000 orderrader per dag, och våra transporttjänster gör 30 000 angöringar per månad.
I denna rekrytering samarbetar MediCarrier med Poolia och urval sker löpande. Ansök därför redan idag genom att klicka på ansök på https://www.poolia.se.
Varmt välkommen med din ansökan. Visa mindre

Nu söker vi en erfaren byggprojektledare för ett uppdrag hos Rättsmedicinalerket.

-Omfattning: Varierande 20-100%, beroende på i vilket stadie de olika projekten ligger.
- Start: Omgående
- Längd: 2026-12-31, eventuellt längre.

Du blir anställd av Poolia men jobbar ute hos vår kund. Möjlighet till distansarbete 2 dagar/vecka eller annan överenskommelse med kunden.

Uppdraget kommer över tid att variera i omfattning och intensitet beroende på de faser de olika projekten
befinner sig i. Uppdraget kommer därför under vissa perioder kräva att den som genomför uppdraget arbetar heltid måndag – fredag och under vissa andra perioder något mindre. Detta fram till och med att lokalerna är färdigställda, slutbesiktade och drifttagna samt för eventuell följande period av inflyttning, verksamhetsetablering och injustering/anpassning samt service.

Om tjänsten

RMV kommer under 2026 påbörja flera projekt med att ta fram nya lokaler för verksamheten i Uppsala,
Linköping och Lund. Även andra geografiska platser kan förekomma.

RMV vill med anledning av detta anlita en senior byggprojektledare för totalansvar för färdigställande av
våra lokaler.

Planen är att anskaffa lokaler utifrån RMVs behov, antingen genom ombyggnation av befintlig byggnad eller
nyuppförande på passande mark/plats. Lokalerna avser de hyra på längre sikt. Under uppdragstiden kommer du även fungera som stöd och kunskapskälla till myndighetens övriga ärenden gällande byggentreprenad och lokalfrågor.

RMV bedriver starkt säkerhetspräglad verksamhet dygnet runt, året runt vilket gör att projektledaren strikt
måste följa de myndighetsföreskrifter som förmedlas inför och under uppdraget.

Dina arbetsuppgifter i huvudsak

Du som projektledaren kommer efter introduktion av kundens säkerhetsenhet med ansvar för myndighetens lokalfrågor,
att primärt arbeta med tre projekt:

- Bevaka myndighetens behov och intressen i ombyggnadsprojekt av verksamhetsanpassade lokaler för Enheten för rättsmedicin i Lund.

- Genomföra erforderlig upphandling och leda entreprenadprojektet inklusive för hyreslokaler som ska
inrymma kundens myndighetsarkiv och verksamhetsanpassade lokaler för Enheten för rättsmedicin i
Uppsala.

- Bevaka myndighetens behov och intressen i ombyggnadsprojekt av verksamhetsanpassade lokaler för Enheten för rättsmedicin samt Enheten för rättsgenetik och rättskemi i Linköping.


Vem är du?

För att vara aktuell för rollen behöver du uppfylla nedan kriterier:

- Du har har en relevant teknisk utbildning
- Du har dokumenterad erfarenhet av liknande projekt
- Dokumenterad kunskap om genomförande av offentlig upphandling av totalentreprenad
(projekteringsentreprenad) enligt ABT06/ABPU25 för hyreslokaler/hyreskontrakt.
- Du har förmåga att arbeta självständigt utan detaljstyrning och förstå både helhet och detaljer i
sammanhanget.
- Du är van att arbeta strukturerat, pedagogiskt och inom givna tidsramar, leda samarbete med relevant
arbetsgrupp.
- Du har mycket god kommunikationsförmåga i svenska, i tal och skrift.

Om verksamheten

Låter detta som ett uppdrag som passar in på dig, uppfyller du kraven? Ja då skall du såklart söka tjänsten via länken i annonsen. Urvalet sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan ansökningstiden gått ut.

Välkommen!Öppen för alla
Vi fokuserar på din kompetens, inte dina övriga förutsättningar. Vi är öppna för att anpassa rollen eller arbetsplatsen efter dina behov. Visa mindre

Nu söker vi för ett konsultuppdrag en chefsassistent till Stadsbgygnadsdirektören för en kommun södra Stockholm.

- Omfattning: Deltid 50%
- Start: 23e mars
- Längd: 6 månader, eventuellt längre.

Du blir anställd av Poolia men jobbar ute hos vår kund.
Fördelning av halvtiden efter överenskommelse med beställande kund.

Om tjänsten
Som assistent blir du stadsbyggnadsdirektören förlängda arm. Du får direktörens vardag att fungera genom att stötta med administrativa uppgifter och vara kontaktperson både internt och externt.

Dina arbetsuppgifter i huvudsak
• Administration kring t.ex. avtal, delegationsbeslut och attestordning
• Stöttning kring registrering och arkivering
• Stötta i beställning av olika typer av administrativa system
• E-posthantering och mötesbokningar
• Stötta i IT-relaterade administrativa frågor samt on-boarding och off-boarding
• Förbereda inför, delta och skriva minnesanteckningar vid ledningsgruppsmöten
• Skriva minnesanteckningar och protokoll vid andra möten
• Självständigt arrangera konferenser och event
• Stötta med övrig förvaltningsövergripande administration såsom administration av utbildningar, kontera fakturor och olika typer av beställningar

Det är ofta ett högt tryck och därför vill vi att du har ett gott öga för vad som är viktigt/brådskande och kan avgöra vad som kan vänta.

Vem är du?
För att vara aktuell för rollen så behöver du uppfylla nedan kriterier:

- Vi söker dig som är trygg och kan ta eget ansvar samt arbeta självständigt med förmåga att prioritera och strukturera ditt arbete.
- Du är serviceinriktad, prestigelös, flexibel, noggrann, har gott omdöme och en positiv inställning.
- Vi tror du har några års erfarenhet från arbete i kommunal verksamhet med liknande uppgifter.
- Du behärskar svenska väl i både tal och skrift.
- Du är duktig på att skapa struktur och gillar att förbättra och förenkla befintliga arbetssätt och rutiner.

Du kommer att ha många kontaktytor, både externt och internt, och anpassar din kommunikation utifrån situationen.

Om verksamheten
Låter detta som ett passande uppdrag för dig? Ja då söker du tjänsten via länken i annonsen.
Observera mycket kort svarstid!

Välkommen! Visa mindre

För ett konsultuppdrag söker vi nu en administratör med erfarenhet av schemaplanering.

- Omfattning: heltid 100%
- Start: 2026-03-23
- Längd 2026-08-31, eventuellt längre.

Du blir anställd av Poolia men jobbar på plats ute hs vår kund i Stockholm

Om tjänsten
Kunden har behov av en resurs i form av konsult som kan arbeta under ordinarie personals frånvaro.

Dina arbetsuppgifter i huvudsak
Uppdraget innebär:

- Att ta emot och avsluta beställningar för kunder och planera in deras insatser utifrån behov i systemet Schemos.
- Registrerar tid i ParaGå.
- Lägga in manuella tider i ParaGå.
- Utföra bemanning vid behov och registrerar arbetade tider i medvind.
- Vara den som har kontakt med biståndshandläggare och anhöriga utifrån behov.
- Arbetsleda personalen utifrån vissa frågor inom hemtjänsten.

Vem är du?
För att vara aktuell för rollen behöver du uppfylla nedan kriterier:

Utbildning:
Minst relevant avklarad gymnasieutbildning

Erfarenhet:
- Mycket goda kunskaper i MS Office. Med mycket goda kunskaper menas att konsulten kan obehindrat arbeta och använda sig av MS Office paketet.
- Mycket god allmän systemvana. Med mycket god systemvana menas att du har vana att obehindrat kunna hantera
och navigera sig i olika system.

Meriterande:
- Du bör även ha arbetat som samordnare/ planerare inom hemtjänsten.
- Utfört arbete i systemen Schemos, ParaGå, Paraply, och Medvind


Om verksamheten
Tycker du att ovan stämmer in på dig och du uppfyller kriterierna. Ja då söker du rollen via länken i annonsen.
Urvalet sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan ansökningstiden gått ut.

Välkommen! Visa mindre

Nu söker vi för ett konsultuppdrag en erfaren HR specialist till vår som är en kommun i södra Stockholm.

- Omfattning: Heltid 100%
- Start: Så snart som möjligt
- Längd: 2026-12-30, eventuellt längre.

Du blir anställd av Poolia men jobbar ute hos vår kund.
Möjlighet till arbete på distans finns utifrån verksamhetens behov ca 2 dagar i veckan. Efter överenskommelse med verksamheten.

Om tjänsten
Kommunen behöver täcka upp för en ledighet med en konsultlösning.

Dina arbetsuppgifter i huvudsak
Arbetsbeskrivning:
Som HR-specialist skall man besitta kunskap inom såväl arbetsrätt, lönebildning och arbetsmiljöfrågor och vara väl insatt i kommunal verksamhet med focus på skola.

HR specialist har ett stort eget ansvar och förväntas kunna genomföra förhandlingar med fackliga organisationer på egen hand. HR specialisten arbetar nära utbildningsförvaltningens chefer för att ge dem stöd i samtliga frågor inom HR området.

Vem är du?
För att vara aktuell för rollen behöver du uppfylla nedan kriterier.

- Personalvetarexamen från högskola/universitet,
- Minst tre års arbetslivserfarenhet från att ha arbetat brett med olika förekommande processer inom HR-området, samt med kollektivavtal inom kommun eller region
- Arbetsrättslig kunskap och erfarenhet är en nödvändighet.
- Mycket god förmåga att kunna uttrycka sig korrekt i både tal och skrift då HR specialist stödjer chefer och förvaltning i bl.a. arbetsrättslig dokumentation och utredningar.
- God vana av digitala verktyg samt av att arbeta i olika HR-system

Välorganiserad och noggrann, slutför det som påbörjas och håller deadlines. God problemlösningsförmåga och ett prestigelöst förhållningssätt, samt förmåga att se logik och samband i komplex information.

Vana av omställningsarbete inom kommunal versamhet.

Om verksamheten
Tycker du att detta stämmer in på dig? Då skall du såklart söka rollen via länken i annonsen. Urvalet sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan ansökningstiden gått ut.

Välkommen! Visa mindre

Nu söker vi för ett konsultuppdrag en en erfaren Redovisningsekonom.

- Omfattning: Heltid 100%
- Längd: 6 - 8 månader
- Start: Så snart som möjligt.

Viss del distansarbete möjligt.

Om tjänsten
Kunden seniora bolagsekonom som sköter kunden fastighetsbolag som omsätter 4 000´ kr kommer att sluta 17/5 2026. De kommer att intern rekrytera den här tjänsten internt.

Den personen har inte jobbat med bokföring & bokslut eller fastighetsekonomi förut och kommer att gå parallellt med kundens bolagsekonom. Men nu behöver de också en duktig konsult som kan stötta henne när bolagsekonomen slutat.

Hon kommer att behöva mycket stöd allt i början. Därför är det viktigt att du är senior i din roll som Redovisningsekonom.

Du kommer också vara behjälplig med kundens AB med bokslut, ÅR samt deklaration och samt hantera bokslut efter lönekörning med alla olika underlag.

Dina arbetsuppgifter i huvudsak
- arbete i ekonomi- och uppföljningssystem (exempelvis UBW/Agresso, Mercur),
arbete med redovisning och bokföring.
- budgetarbete,
- ta fram rapporter om ekonomiska resultat och göra analyser kring resultat och bokslut. - delta i
budgetuppföljning,
- arbete med avstämningar, felsökningar och kontroller,
- bokslut och periodavslut och arbete med årsbokslut

Vem är du?
För att vara aktuell för uppdraget, behöver du uppfylla nedan kriterier:

- Kunskaper i ekonomisystem (exempelvis UBW/Agresso, Mercur).
- högskoleutbildning inom ekonomi eller likvärdig utbildning samt minst tre (3) års
arbetserfarenhet från liknande arbete alternativt
grundläggande högskolebehörighet samt minst fem (5) års arbetserfarenhet som
Redovisningsekonom.

Om verksamheten
Tycker du att detta uppdrag passar in på dig? Då söker du rollen via länken i annonsen.
urvalet sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan ansökningstiden gått ut.

Välkommen! Visa mindre

Nu söker vi för ett konsultuppdrag dig som kan axla rollen som Enhetschef inom Hemtjänsten.

- Omfattning: heltid 100%
- Start: 2026-03-16
- Längd: 3-5månander

Du blir anställd av Poolia men jobbar på plats ute hos vår kund.

Om tjänsten
Arbetsbeskrivning och information om aktuellt uppdrag:
Under interims uppdraget förvaltar du och upprätthåller uppdraget som enhetschef inom hemtjänsten.
Du leder, motiverar, organiserar och utvecklar verksamheten utifrån mål, lagar, riktlinjer och policy.

Dina arbetsuppgifter i huvudsak
- Du skapar förståelse och engagemang för det som behöver genomföras. Du har personal-, ekonomi- och verksamhetsansvar för enheten. Som stöd i ditt arbete har du arbetsledare, samt tillgång till personal- och ekonomifunktioner, samt bra verksamhetssystem.
- Du ansvarar för enhetens kvalitetsarbete och egenkontroller. Du arbetar aktivt med det systematiska arbetsmiljöarbetet på enheten där teamkänsla och delaktighet genomsyrar arbetet.
- Du ingår i ledningsgruppen för sektionen ordinärt boende, tillsammans med övriga enhetschefer och sektionschef. I ledningsgruppen bidrar du aktivt till kontinuerlig verksamhetsutveckling.
- Du har ca 35-37 medarbetare.

I uppdraget kan det bli aktuellt med att beredskap ”chef i beredskap” där du vid 2-3 tillfällen under ett år har en beredskapsvecka där finns tillgänglig för arbetsledningsfrågor under kvällar, nätter och helger.

Vem är du?
För att vara aktuell för rollen behöver du uppfylla nedan kriterier.

• Socionomutbildning, alternativt sjuksjöterkeutbildning
• 1-2+ års chefserfarenhet inom Hemtjänst med personal och budgetansvar.
• God kunskap om lagrum som styr verksamheten SOL.
• Du är trygg i din yrkesroll och har förmåga att leda, inspirera och motivera dina medarbetare genom nära samverkan med dina medarbetare.
• Du har god kommunikationsförmåga.

Om verksamheten
Tycker du att ovan stämmer in på dig? Ja då skall du såklart söka rollen via länken i annonsen.
Urvalet sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan ansökningstiden gått ut.

Välkommen! Visa mindre

Riksbyggen är ett kooperativt företag som driver hållbara boendemiljöer och är en av Sveriges största fastighetsförvaltare. Vi söker en erfaren förvaltare av hyresbostäder som vill vara med och forma framtidens fastighetsförvaltning – tillsammans med Riksbyggen och deras kunder.

Om tjänsten
Vill du ha en nyckelroll där du kombinerar affärsmässighet, kundfokus och hållbarhet? Hos Riksbyggen får du möjligheten att påverka på riktigt.

Som förvaltare för hyresbostäder ansvarar du för att leda och utveckla kundleverans av förvaltningstjänster. Du är en viktig partner till Riksbyggens kunder och säkerställer att fastigheterna håller högsta kvalitet – både idag och på lång sikt.

Tillsammans med ett engagerat och kompetent kundteam driver du arbetet framåt med fokus på hållbarhet, struktur och kvalitet. Du arbetar brett och strategiskt – från budgetansvar och underhållsplanering till uppföljning, utveckling och nöjda hyresgäster. Självklart ser du till att lagar, regler och krav efterlevs med hög professionalism.

Riksbyggens fastighetsbestånd finns i Stockholm med omnejd, där du får en varierad och dynamisk vardag med stort eget ansvar och möjlighet att påverka.

Vill du vara med och skapa hållbara och attraktiva boendemiljöer för framtiden? Då kan det här vara rollen för dig.

Tjänsten är ett konsultuppdrag med start omgående och sträcker sig 6 månader med möjlighet till rekrytering hos kund. Uppdraget utgörs från Riksbyggens kontor på Kungsbron med möjlighet till distansarbete.

Urval och intervjuer sker löpande, så skicka in din ansökan redan idag!

Dina arbetsuppgifter i huvudsak
• Leda och säkerställa leverans av förvaltningstjänster
• Ta fram fastighetsbudgetar och prognoser samt följa upp och analysera driftnetto
• Koordinera kundteam och skapa effektiva arbetsflöden
• Säkerställa att fastigheterna uppfyller gällande lagar, regler och myndighetskrav
• Uppdatera och utveckla underhållsplaner samt upphandla och följa upp åtgärder
• Arbeta proaktivt för hållbara lösningar och hög kundnöjdhet bland hyresgäster

Vem är du?
Vi söker dig som är kundorienterad och motiveras av att bygga långsiktiga relationer.
Du är en självgående person som är ansvarstagande och arbetar mot tydliga mål.
Med din problemlösningsförmåga och goda kommunikationsstil – både i tal och skrift – bidrar du till trygga samarbeten och nöjda kunder. Att arbeta digitalt ser du som en självklarhet, och du har god datorvana.

Vidare har du:
• Universitets-, högskole- eller KY-utbildning inom fastighetsförvaltning
• Minst tre års erfarenhet av förvaltning av hyresbostäder
• Gedigen byggteknisk kompetens med mångårig erfarenhet inom byggteknik och tekniska system
• Erfarenhet av att ha ansvar för driftsnetto för fastigheter
• Bred erfarnhet inom underhållsplanering och driftoptimering
• Erfarenhet av förvaltningsavtal, upphandlingar och projektledning
• Goda kunskaper inom ny teknik så som AI, IoT, smarta styrsystem och digitala verktyg för energi- och driftoptimering
• Körkort B och tillgång till egen bil är ett krav (resor mellan förvaltningsobjekten ingår)

Om verksamheten
Konsultrollen passar dig som på kort tid vill skaffa dig bred erfarenhet. Vi erbjuder dig chansen att arbeta på populära arbetsplatser med välkända varumärken där du kan utveckla din kompetens och bredda ditt CV. Du kommer att trivas som konsult om du söker en värld av spännande uppdrag och nya kontaktnät. Vid din sida har du din konsultchef som agerar bollplank och stöttar dig i att lyckas på dina uppdrag. Vi vill att du ska må bra och trivas med oss på Poolia. Därför erbjuder vi dig friskvårdsbidrag, rabatter på olika träningsanläggningar och ordnar regelbundet sociala aktiviteter. Självklart omfattas din anställning på Poolia av kollektivavtal, försäkringar, tjänstepension samt företagshälsovård. Visa mindre

Har du erfarenhet av att förvalta och vidareutveckla en e-handelssajt och av att arbeta i PIM-system i komplexa organisationer? Motiveras du av att ta ett tydligt helhetsansvar och brinner för en hög användarupplevelse? I det här uppdraget får du driva och utveckla en nyligen lanserad webbplats vidare, för att den ska ge bästa möjliga utgångspunkt för en kommande B2B e-handel. Om du trivs med att driva arbetet framåt i en miljö med många intressenter, kan detta vara rätt uppdrag för dig.



Om tjänsten
Varuförsörjningen är en gemensam organisation som gör upphandlingar för regionerna Dalarna, Sörmland, Uppsala, Västmanland och Örebro, och fungerar som grossist och leverantör. Uppdraget är att säkerställa att vården och tandvården har tillgång till förbrukningsartiklar, med fokus på kvalitet, tillgänglighet och kostnadseffektivitet.
En uppdaterad version av Varuförsörjningen.se lanserades 2025 och vidareutvecklas under 2026 till en fullskalig B2B-e-handel för regioner och kommuner. Implementeringen har skett i högt tempo och verksamheten befinner sig nu i ett läge där struktur, förvaltning och vidareutveckling är avgörande för nästa steg.

Uppdraget är ett konsultuppdrag via Poolia med placering i Uppsala och möjlighet till distansarbete 2–3 dagar per vecka. Uppdraget pågår i 12 månader, med möjlighet till förlängning. Start sker så snart som möjligt eller enligt överenskommelse.


Dina arbetsuppgifter i huvudsak
I rollen som E-handelsspecialist får du ett tydligt mandat att ta helhetsansvar för den operativa förvaltningen av Varuforsorjningen.se, som är byggd i Litium PIM och CMS. Rollen är central i organisationen och innebär ett nära samarbete med E-Commerce Manager, upphandlare, kundsupport och externa tekniska partners.

Du kliver in i en miljö där:
• alla arbetssätt inte är satta
• systemkunskap fortfarande byggs upp
• prioriteringar behöver göras kontinuerligt
• många användare är nya i e-handelssystem
Du förväntas kunna ta ansvar, fatta beslut, driva frågor framåt och samtidigt vara pedagogisk och lyhörd.

Dina arbetsuppgifter kommer bland annat vara att:
- Ansvara för löpande förvaltning och vidareutveckling av webbplatsen i Litium
- Hantera inkommande ärenden, buggar och förbättringsförslag från upphandlare och kundsupport
- Prioritera och driva en backlog av utvecklings- och förbättringsärenden
- Vara kravställare gentemot extern systempartner och delta i test på kundsidan
- Säkerställa kvalitet i produktdata, struktur, varianter, filtreringar och sökfunktionalitet
- Arbeta datadrivet med sökbeteende, användarbeteenden och konvertering
- Ta fram och färdigställa manualer, rutiner och arbetssätt för nya användare
- Hålla genomgångar, demo och utbildning för interna och externa användare
- Följa upp och rapportera relevanta KPI:er till E-Commerce Manager



Vem är du?
Vi söker dig som har praktisk erfarenhet av e-handel av ett större sortiment, gärna i en B2B-miljö eller i en organisation med många intressenter.
Du har arbetat i PIM- och CMS-system, med fördel Litium, och är van att ta ansvar för förvaltning och vidareutveckling av en webbplats. Du har erfarenhet av nätförsäljning av nödvändiga produkter för beställaren, snarare än en renodlad kampanjdriven e-handel.
Du arbetar datadrivet och har god vana av att analysera användarbeteenden, sökdata och konvertering med hjälp av verktyg som GA4, Matomo eller motsvarande.
Vi ser även att du du uttrycker dig obehindrat på svenska i både tal och skrift samt har körkort.

Det är meriterande om du har erfarenhet från samhällsnära verksamhet eller offentlig sektor, har arbetat nära tekniska leverantörer eller solutions partners samt har grundläggande förståelse för onsite-sök, filtrering och informationsstruktur. Erfarenhet av att bygga upp rutiner, manualer och arbetssätt från grunden ses som en tydlig fördel.


Om verksamheten
För att lyckas i rollen är du självständig och resultatinriktad, med förmåga att ta ägarskap i miljöer där allt inte är färdigdefinierat. Du är strukturerad men pragmatisk, kan prioritera mellan olika intressenters behov och står trygg i att fatta beslut och driva frågor framåt. Samtidigt är du pedagogisk och kommunikativ, med förmåga att förklara tekniska frågor på ett tydligt och tillgängligt sätt. Du är noggrann utan att tappa tempo och trivs i roller där ansvar, samarbete och leverans går hand i hand.

Vi går igenom ansökningar löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum, så vänta inte med att skicka in din ansökan! Visa mindre

Nu söker vi en interim Redovisningschef till kommunal verksamhet i Stockholm.

-Omfattning: Heltid 100%
- Start: 2026-04-12
- Längd: 2026-11-13, eventuellt längre.

Distansarbete möjligt 2 dagar/vecka efter överenskommelse

Du behöver vara tillgänglig för eventuell intervju med slutkund preliminärt 23 - 24/3. Inbjudan till intervju kommer att skickas ut ca 3 - 4 dagar innan intervjun äger rum. Tidsåtgången per intervju uppskattas
till ca en (1) timme och sker via Teams.

Om tjänsten
Vår kund som är en kommun har behov av en redovisningschef på 100 % under en
övergångsperiod i samband med planerad rekrytering.

Dina arbetsuppgifter i huvudsak
Tjänsten som redovisningschef innebär att vara verksamhets-, resultat- och personalansvarig för redovisningsgruppen. Redovisningsgruppen tillhör ekonomienheten och du rapporterar till ekonomichef.

Vem är du?
För att vara aktuell för rollen, behöver du uppfylla nedan kriterier:

- Du har erfarenhet från liknande tjänster/uppdrag/anställningar.
Med liknande tjänster/uppdrag/anställningar avses uppdrag som redovisningschef eller motsvarande roll/erfarenhet i kommun.
- Dina erfarenheter skall framgå av ditt CV
- Du har erfarenhet av Raindance.

Beställaren kommer att bedöma dina personliga egenskaper och lämplighet i förhållande till uppdraget. Utvärdering av personliga egenskaper kommer att genomföras vid eventuell intervju med slutkund.

Även kommer nedan förmågor att utvärderas:
- Problemlösning, struktur samt analytisk förmåga
- Samarbetsförmåga/pedagogisk förmåga



Om verksamheten
Tycker du att detta låter som en passande roll för dig? Ja då skall du såklart söka tjänsten via länken i annonsen.
Urvalet sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan ansökningstiden gått ut.

Välkommen! Visa mindre

Vill du ha en viktig roll där du bidrar till att säkerställa stabil och tillförlitlig kommunikation i en samhällsviktig tjänst?

LFV söker nu flera serviceinriktade drifttekniker som vill arbeta med drift, underhåll och installation av TETRA-relaterad utrustning i en miljö där kvalitet och säkerhet står i fokus. Du kommer arbeta med ett nytt uppdrag inom kritisk kommunikation som omfattar felsökning, förebyggande och avhjälpande underhåll av det nationella radiokommunikationssystemet Rakel.

På LFV kommer du och dina kollegor att säkerställa pålitlig och säker kommunikation för samhällsviktiga funktioner inom områden som allmän ordning, säkerhet, hälsa och totalförsvar.

Om tjänsten
Som drifttekniker hos LFV arbetar du med drift, underhåll och vidareutveckling av utrustning kopplad till TETRA-nät. Det är en varierande roll med både praktiska och tekniska moment där din insats är avgörande för att kommunikationen fungerar dygnet runt. Rollen erbjuder bred kompetensutveckling och goda möjligheter att växa inom både teknik och ansvar.

Arbetet omfattar fältinsatser där du snabbt kan behöva åka ut till site vid driftstörningar eller planerade uppdrag. Du arbetar både självständigt och i nära samarbete med kollegor, och har tät kontakt med kunder och tekniska team.

Dina arbetsuppgifter i huvudsak
• Felsöka, underhålla och installera teknisk utrustning, både självständigt och i team.
• Komplex felanalys samt lösa olika nivåer av nätverksproblem för att säkerställa hög tillgänglighet av system.
• Säkerställa funktion och tillgänglighet i Radio-, Transmissions- och IT-utrustning.
• Prestandaförbättringar och uppgraderingar av system såväl hårdvara som mjukvara.
• Skapa dokumentation och tekniska rapporter.

Vem är du?
Du är ansvarstagande och engagerad i ditt arbete, med förmåga att ta egna initiativ och samarbeta väl med andra, både internt och externt. Ditt arbete präglas av affärsmässighet, kvalitet och hög servicegrad.

Vi söker dig som är tekniskt intresserad och vill utvecklas inom flera teknikområden. Du arbetar strukturerat och kommunikativt, med fokus på dokumentation, noggrannhet och ett högt säkerhetsmedvetande. Rollen passar dig som trivs med varierande arbetsuppgifter och som bidrar till helheten i teamet genom engagemang och ansvar.

Vi ser att du har:
• Erfarenhet av teletekniska system, inriktning radio-/mobilnät samt kraftförsörjning.
• Erfarenhet av radioteknik, transmission och IT-infrastruktur eller motsvarande.
• Möjlighet att arbeta på hög höjd, mastarbete för Radiolänk.
• Erfarenhet av tekniska installationsarbeten.
• Erfarenhet av serverdrift och IP-nätverk.
• Självständigt arbete i fält med krav på kvalitet och dokumentation.
• Manuellt B-körkort.
• Goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift.
• Treårig gymnasieutbildning inom teknik eller motsvarande.

Meriterande för denna tjänst är:
• Erfarenhet av arbete i TETRA-miljö.
• Erfarenhet av radiotekniska mätningar på antennsystem och radiolänk.
• Erfarenhet av arbete med samhällskritisk infrastruktur.
• Erfarenhet av brandväggar och routing eller motsvarande.
• Erfarenhet av arbete i projektform eller tekniska förbättringsteam.
• Kunskap om virtualisering (t.ex. VMware), server- och lagringslösningar.

Övrig information

Tjänsten är en tillsvidareanställning med placeringsort Stockholm. Beredskapstjänstgöring ingår och övernattningar kan förekomma i tjänsten.

Innan anställning genomför LFV en säkerhetsprövning som bland annat innefattar registerkontroll, säkerhetsintervju och drogtest. Denna tjänst kräver svenskt medborgarskap.

Om verksamheten
Om LFV
Vi leder flyget – i takt med tiden, i alla lägen. LFV är Sveriges ledande aktör inom flygtrafikledning för civil och militär luftfart med tillhörande tjänster. Vi erbjuder flygtrafikledning och relaterade tjänster både nationellt och internationellt. Våra flygledare leder dagligen cirka 2 000 flygplan i svenskt luftrum. LFV var först i världen med flygtrafikledning på distans och vi driver digitaliseringen inom flera områden. Genom olika samarbeten är vi med och effektiviserar det europeiska luftrummet. Läs mer om LFV här – https://www.lfv.se/.

Varmt välkommen med din ansökan!

Kontaktpersoner

Sofie Cardegren
Ansvarig rekryterare Poolia
Sofie.cardegren@poolia.se

Christian Axelsson
Facklig kontakt SACO
011-19 20 00

David Johansson
Facklig representant ST
011-192000 Visa mindre

Nu söker vi för ett konsultuppdrag en digital kommunikatör. Vår kund verkar inom vård och omsorg.

- Omfattning: Heltid 100%
- Start: mars
- Längd: 6 månader eventuellt längre

Det finns möjlighet till viss del distansarbete efter överenskommelse med kunden.

Om tjänsten
Nu behöver vår kund stärka upp sin avdelning med en kommunikatör, med fokus på det digitala och webben.
Du kommer att jobba i ett team med 2-3 kolleger.

I första hand är detta ett konsultuppdrag, men för rätt person och ni trivs med varandra så kan det leda till tillsvidareanställning hos kund.

Dina arbetsuppgifter i huvudsak
Främst webb och det digitala, mycket av materialet finns redan. Men kan behöva anpassas, redigeras och publiceras.
Kunden finns på många orter i i Sverige och kommunikationsavdelningen i Stockholm servar organisationen med olika insatser och kampanjer.

Annars är det de vanligt förekommande arbetsuppgifter inom en kommunikationsavdelning.
En del planerat andra mer av adhoc karaktär.

Vem är du?
Du har en relevant utbildning inom kommunikation och är lite tekniskt bevandrad.
Det viktiga är inte hur många år du har som kommunikatör, men du har i alla fall ett par års erfarenhet inom yrket

För kunden är det viktigare med att du har ett driv och en vilja att vara flexibel och tillgänglig.

Men några saker som är meriterande:

- Att du har erfarenhet att arbeta i Umbraco
- Att du är van användare av Canva
- Att du är van användare av Adobe Indesign & Illustrator
- Att du har tidigare erfarenhet av leverantörsdialoger
- Att du har erfarenhet av jobba med tryckt mtr.

Mycket god svenska i tal och skrift, klarspråk och tillgänglighetsanpasning.

Om verksamheten
Tycker du att detta låter som ett uppdrag som skulle passa dig? Ja då skall du såklart söka rollen via länken i annonsen. Urvalet kommer ske löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan ansökningstiden gått ut.

Välkommen! Visa mindre

Nu söker vi för ett konsultuppdrag en erfaren Arkivarie till vår kund som är en myndighet i Stockholm.

- Omfattning: Heltid 100%
- Längd: 9 månader
- Start: April/maj

Du blir anställd av Poolia men jobbar ute hos vår kund.

OBS!
Befattningen är placerad i säkerhetsklass och du behöver genomgå en säkerhetsklassning med säkerhetsintervju och registerkontroll innan du kan starta uppdraget. Detta kräver b l a svenskt medborgarskap.

Om tjänsten
Myndigheten har behov av att tillfälligt förstärka organisationen med arkivarie- och registraturkompetens under en period.

Arbetet sker på myndighetens kontor i centrala Stockholm. Viss möjlighet till distansarbete finns efter överenskommelse med beställande kund.

Dina arbetsuppgifter i huvudsak
Sedvanliga arkivarieuppgifter som förekommer inom myndighet. Även viss registratur förekommer.
Registraturarbetet bedöms utgöra cirka 20–30 procent av uppdragets omfattning. I arkivdelen
ingår även arbete av utredande karaktär, såsom gallringsutredningar.

Vem är du?
För att vara aktuell för uppdraget behöver du uppfylla nedan kriterier:

- Högskoleutbildning inom arkivvetenskap eller motsvarande kunskap förvärvad genom lång arbetslivserfarenhet som arkivarie
- Minst tre års arbetslivserfarenhet av registratur- och arkivarbete, bland annat inom arkivvård, utlämnande av allmän handling, gallring samt digital arkivhantering. Minst ett års erfarenhet av dessa arbetsuppgifter från offentlig verksamhet.
- Erfarenhet och intresse av att ge service till medarbetare.3
- Kunskap och erfarenhet i något av marknadens större diariesystem.

Bör krav:
- Kännedom om lagar och förordningar som styr offentlig verksamhet och arkivariers funktion och ansvar
- Flerårig erfarenhet av arbete med informationssäkerhet, god kunskap om GDPR
- Flerårig erfarenhet av gallringsutredningar
- Flerårig erfarenhet av hur arbete bedrivs i e-arkiv.

Om verksamheten
Låter detta som ett uppdrag som passar in på dig? Ja då söker du såklart rollen via länken i annonsen.
Urvalet sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan ansökningstiden gått ut.

Välkommen! Visa mindre

Är du serviceinriktad, lösningsfokuserad och trivs med att ha daglig kontakt med människor? Nu söker vi en Servicedeskagent till ett konsultuppdrag i Eskilstuna med start i mars. Uppdraget löper initialt till sista augusti, med möjlighet till förlängning. Du blir anställd av Poolia och arbetar på plats hos vår kund inom offentlig verksamhet.

Om tjänsten
Som Servicedeskagent arbetar du i en verksamhet som stöttar användare inom en större regional organisation med samhällsviktig verksamhet. Du hjälper medarbetare inom flera olika yrkesområden – från vårdpersonal till administrativa funktioner och kulturverksamhet.

Servicedesk hanterar alla typer av ärenden kopplade till vårdsystem, IT och telefoni. Det kan exempelvis handla om felanmälningar, beställningar, användarstöd, förfrågningar, önskemål samt behörighetshantering.

Arbetet innebär i stor utsträckning telefonkontakt med användare där du felsöker, guidar och hittar lösningar. Du dokumenterar samtliga ärenden i ett ärendehanteringssystem och samarbetar tätt med andra servicedeskagenter och supporttekniker inom IT-organisationen.

Arbetstiderna är för närvarande måndag till fredag och fördelade på två arbetspass: kl. 07.00–16.00 samt kl. 08.00–17.00. Arbetstiderna kan komma att förändras utifrån verksamhetens behov.

Vem är du?
Vi söker dig som är självgående och trivs i en roll med högt tempo och mycket kundkontakt. Du har vana av att arbeta i ärendehanteringssystem och använder telefonen som ditt främsta kommunikationsverktyg. Du har god erfarenhet av felsökning inom Windowsmiljö och känner dig trygg i att arbeta i Active Directory, Azure AD, MS Office, Citrix samt med fjärrstyrning. Du har en analytisk förmåga och är bekväm med att strukturera, prioritera och dokumentera ditt arbete.

Som person är du kommunikativ, lösningsorienterad och driven med en god social förmåga. Du arbetar strukturerat, är flexibel i ditt arbetssätt och trivs med att samarbeta samtidigt som du tar eget ansvar för dina arbetsuppgifter.

Om verksamheten
Konsultrollen passar dig som på kort tid vill skaffa dig bred erfarenhet. Vi erbjuder dig chansen att arbeta på populära arbetsplatser med välkända varumärken där du kan utveckla din kompetens och bredda ditt CV. Du kommer att trivas som konsult om du söker en värld av spännande uppdrag och nya kontaktnät. Vid din sida har du din konsultchef som agerar bollplank och stöttar dig i att lyckas på dina uppdrag. Vi vill att du ska må bra och trivas med oss på Poolia. Därför erbjuder vi dig friskvårdsbidrag, rabatter på olika träningsanläggningar och ordnar regelbundet sociala aktiviteter. Självklart omfattas din anställning på Poolia av kollektivavtal, försäkringar, tjänstepension samt företagshälsovård. Visa mindre

Vi söker nu en serviceinriktad Produktionsassistent till Saab i Muskö. En spännande möjlighet för dig som vill kombinera administrativt arbete med internservice i ett ledande försvars- och säkerhetsföretag.

Tjänsten är ett konsultuppdrag på minst ett år med önskad start i maj. Urval och intervjuer sker löpande, tjänsten kan därför bli tillsatt innan sista ansökningsdag. Varmt välkommen med din ansökan!

Om tjänsten
Som produktionsassistent hos Saab ansvarar du för att ge brett administrativt stöd till dina kollegor. Du ansvarar för bland annat dokumenthantering, registrering i system, lösenordshantering och löpande administrativt arbete kopplat till exempelvis produktionen och utbildningar. Rollen innebär att du är en viktig länk i att säkerställa både ordning, service och smidiga processer för verksamheten.

Vem är du?
Vi söker dig med minst några års erfarenhet av liknande roll. Du har goda kunskaper i Officepaketet och är duktig i att hantera olika system. Som person är du serviceinriktad, strukturerad och lösningsorienterad med förmåga att hantera flera uppgifter parallellt. Din förmåga att skapa struktur och bidra med servicekänsla gör dig till en nyckelperson i teamet.

Om verksamheten
Konsultrollen passar dig som på kort tid vill skaffa dig bred erfarenhet. Vi erbjuder dig chansen att arbeta på populära arbetsplatser med välkända varumärken där du kan utveckla din kompetens och bredda ditt CV. Du kommer att trivas som konsult om du söker en värld av spännande uppdrag och nya kontaktnät. Vid din sida har du din konsultchef som agerar bollplank och stöttar dig i att lyckas på dina uppdrag. Vi vill att du ska må bra och trivas med oss på Poolia. Därför erbjuder vi dig friskvårdsbidrag, rabatter på olika träningsanläggningar och ordnar regelbundet sociala aktiviteter. Självklart omfattas din anställning på Poolia av kollektivavtal, försäkringar, tjänstepension samt företagshälsovård. Visa mindre

Är du strukturerad, analytisk och har ett intresse för säkerhets- och leverantörsfrågor? Nu söker vi en Supply Chain Security Officer för ett konsultuppdrag hos Saab i Solna. Uppdraget startar i mars och löper initialt till den 30 oktober. Du blir anställd av Poolia och arbetar på plats hos Saab i en viktig roll med fokus på säkerhet i leverantörskedjan.

Om tjänsten
I rollen som Supply Chain Security Officer ansvarar du för att utveckla, implementera och vidareutveckla ramverk och arbetssätt kopplat till säkerhet i leverantörskedjan. Du arbetar både operativt och stödjande gentemot inköpsorganisationen och andra interna funktioner.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter:
- Utveckla, implementera, förbättra och underhålla ramverk för supply chain security
- Etablera och upprätthålla en årlig kontroll- och revisionsplan inom området
- Utveckla och förvalta säkerhetsavtal med leverantörer
- Utbilda och stötta inköpsfunktioner i säkerhetsrelaterade frågor

Genomföra riskbedömningar samt följa upp risker inom leverantörskedjan för att säkerställa ett systematiskt säkerhetsarbete.

Dina arbetsuppgifter i huvudsak
Vi söker dig som har en akademisk utbildning eller motsvarande kompetens förvärvad genom arbetslivserfarenhet inom exempelvis supply chain security, informationssäkerhet, riskhantering, inköp, logistik eller närliggande områden.

För att lyckas i rollen ser vi att du:
- Är strukturerad, serviceinriktad och nyfiken
- Har god analytisk förmåga och är trygg i att göra riskbedömningar
- Har god problemlösningsförmåga
- Kommunicerar obehindrat på svenska och engelska, i såväl tal som skrift

Det är viktigt att du trivs i en stödjande och samordnande roll där du bidrar med struktur, kunskap och vägledning inom säkerhetsområdet.

Om verksamheten
Konsultrollen passar dig som på kort tid vill skaffa dig bred erfarenhet. Vi erbjuder dig chansen att arbeta på populära arbetsplatser med välkända varumärken där du kan utveckla din kompetens och bredda ditt CV. Du kommer att trivas som konsult om du söker en värld av spännande uppdrag och nya kontaktnät. Vid din sida har du din konsultchef som agerar bollplank och stöttar dig i att lyckas på dina uppdrag. Vi vill att du ska må bra och trivas med oss på Poolia. Därför erbjuder vi dig friskvårdsbidrag, rabatter på olika träningsanläggningar och ordnar regelbundet sociala aktiviteter. Självklart omfattas din anställning på Poolia av kollektivavtal, försäkringar, tjänstepension samt företagshälsovård. Visa mindre

Är du en orädd och strukturerad administratör som trivs i en roll med stort eget ansvar? Nu söker vi en administrativ stjärna till Saab i Solna. Uppdraget är ett konsultuppdrag via Poolia med start omgående och löper initialt i 6 månader, med goda möjligheter till förlängning.

Du blir anställd av Poolia och arbetar på uppdrag hos Saab – en spännande och samhällsviktig verksamhet där struktur, noggrannhet och samarbete står i fokus.

Om tjänsten
I rollen som säkerhetsadministratör arbetar du med administrativa uppgifter kopplade till säkerhets- och personaladministration. Du kommer, efter introduktion, att självständigt hantera olika administrativa moment, främst i IT-system men till viss del även i pappersform.

Du blir en del av en mindre grupp där kollegorna sitter på olika geografiska orter, vilket ställer krav på självständighet, god kommunikation och samarbetsförmåga.

Exempel på arbetsuppgifter kan vara:
- Administrativ hantering i olika IT-system och applikationer
- Sammanställning av uppgifter och underlag
- Vidarebefordran av information till exempelvis kunder eller myndigheter
- Övriga administrativa uppgifter kopplade till säkerhet och personal

Placering är i Solna, men det finns viss flexibilitet att verka från annan ort enligt överenskommelse.

Dina arbetsuppgifter i huvudsak
Vi söker dig som är trygg i din administrativa kompetens och som snabbt kan sätta dig in i nya arbetssätt och system. Du är inte rädd för att ta ansvar och har en naturlig förmåga att skapa struktur, även när tempot är högt.

Vi tror att du är:
- Orädd och initiativtagande
- Stresstålig och van att hantera flera uppgifter parallellt
- Strukturerad och noggrann
- Van vid att arbeta i och växla mellan olika IT-system och applikationer

Personliga egenskaper väger tyngre än lång erfarenhet. Har du tidigare arbetat i en administrativ roll inom säkerhet, personaladministration eller liknande är det meriterande, men det viktigaste är att du har rätt inställning och förmåga att arbeta självständigt.

Om verksamheten
Konsultrollen passar dig som på kort tid vill skaffa dig bred erfarenhet. Vi erbjuder dig chansen att arbeta på populära arbetsplatser med välkända varumärken där du kan utveckla din kompetens och bredda ditt CV. Du kommer att trivas som konsult om du söker en värld av spännande uppdrag och nya kontaktnät. Vid din sida har du din konsultchef som agerar bollplank och stöttar dig i att lyckas på dina uppdrag. Vi vill att du ska må bra och trivas med oss på Poolia. Därför erbjuder vi dig friskvårdsbidrag, rabatter på olika träningsanläggningar och ordnar regelbundet sociala aktiviteter. Självklart omfattas din anställning på Poolia av kollektivavtal, försäkringar, tjänstepension samt företagshälsovård. Visa mindre

Nu söker vi för ett konsultuppdrag en erfaren byggnadsinspektör till vår kund i Stockholm.
- Omfattning Heltid 100%
- Heltid
- Längd: 2026-10-30

Du blir anställd av Poolia men jobbar ute hos vår kund. Det finns bra möjligheter till distansarbete efter överenskommelse med kunden.


Om tjänsten
Vår kund är nu i behov av att ta in en extra resurs för att avlasta ordinarie personal.

Dina arbetsuppgifter i huvudsak
• Genomföra tekniska samråd, utfärda startbesked och slutbesked.
• Utföra arbetsplatsbesök och tillsyn under byggprocessen.
• Följa upp att byggnation sker enligt gällande lagstiftning och beslut.

Vem är du?
För att vara aktuell för rollen, behöver du uppfylla nedan kriterier:

• God erfarenhet av att självständigt arbeta som byggnadsinspektör med minst två års erfarenhet av handläggning.
• Dokumenterat kunskap om Förvaltningslagen samt BBR och PBL.
• Mycket goda kunskaper i svenska i tal och skrift.
• Relevant utbildning för genomförande av uppdraget. Beställaren förbehåller sig rätten att bedöma vad som kan anses som relevant utbildning.

Om verksamheten
Låter detta som ett uppdrag som kan passa dig, har du rätt erfarenhet?
Ja då skall du såklart söka tjänsten via länken i annonsen. Urvalet sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan ansökningstiden gått ut.

Välkommen! Visa mindre

Nu söker vi för ett konsultuppdrag en erfaren Controller.

- Omfattning: Heltid 100%
- Start: 2a mars
- Längd: 2a september, eventuellt längre.

Du blir anställd av Poolia men jobbar ute hos vår kund.

Arbetet genomförs till största del på kontoret på i Stockholm, men viss möjlighet till distansarbete finns efter överenskommelse.

Om tjänsten
Under våren genomförs en större omorganisation på myndigheten. Ekonomifunktion behöver förstärkning i samband med detta.

Arbetet kommer att fokuseras kring att genomföra två ekonomiska prognoser samt månatlig uppföljning av ekonomiskt utfall inklusive analys. Vidare behöver utfallet för månaderna före ikraftträdandet omföras från den gamla organisationen till den nya organisationen och kvaltietssäkras.

I uppdraget ingår att, i samarbete med befintlig controller, vara ett stöd till budgetansvariga chefer i ovanstående arbete och att agera rådgivande inom ekonomiområdet.

Dina arbetsuppgifter i huvudsak
• Budgetering
• Sammanställning av ekonomiskt utfall samt analys
• Rapportskrivning
• Framtagande av presentationsmaterial
• Löpande rådgivning inom ekonomihantering
• Bidra uppdatering, anpassning och utveckling av mallar i Excel
• Bidra i kravställan för anpassning och utveckling av funktioner i ekonomisystemet UBW Unit 4

Vem är du?
För att vara aktuell för rollen, behöver du uppfylla nedan kriterier:

- Minst fem års erfarenhet av att arbeta som controller
- Inom de senaste fem åren - erfarenhet av ekonomiskt arbete inom statlig myndighet
- Erfarenhet av arbete i UBW (Unit 4 business world)
- Mycket goda kunskaper i Excel
- Behärska svenska i tal och skrift

Om verksamheten
Låter detta som ett passande uppdrag för dig? Ja då skall du såklart söka rollen via länken i annonsen.
Urvalet sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan ansökningstiden gått ut.

Välkommen! Visa mindre

Nu söker vi för ett konsultuppdrag dig som har vana att jobba som teknisk förvaltare fastighet.

- Omfattning: Heltid 100%
- Start: 2026-03-09
- Längd: 2027-02-28, eventuellt längre.

Du blir anställd av Poolia men jobbar på plats ute på Rosersbergs slott.

Begränsade möjligheter till distansarbete.

Om tjänsten
"Under 2026 är Fastighetsområdet Ulriksdal i behov av teknisk förvaltare.

Tjänsten är placerad i Rosersbergs Slott (på plats). Resor i tjänsten kan förekomma. Rosersbergs Slott har hyresgäster som kan komma att kräva säkerhetsprövning inför projekt som de är involverade i. Hyresgästerna ansvarar för säkerhetsprövningen. Viktigt att personen ska kunna projektleda.

Byggnaderna har stora kulturhistoriska värden, vilket kräver en noggrann och varsam hantering för att bevaras inför framtiden. Modern funktionalitet, komfort och teknik är en viktig del och SFV arbetar ständigt med energieffektivisering, långsiktig hållbarhet och tekniska förbättringar.


Dina arbetsuppgifter i huvudsak
Teknisk förvaltare ansvara för den långsiktiga underhållsplaneringen så att fastigheternas ekonomiska och kulturhistoriska värde säkerställs. I samarbete med fastighetsförvaltare och driftorganisation initierar, utreder och bereder den tekniska förvaltaren inriktnings- och beslutsunderlag för underhålls- och ombyggnadsprojekt. Hen ansvarar sedan för genomförande av projekten och agerar projektledare. I ansvar ligger att budgetera, planera, upphandla, samordna och följa upp projekten.

Teknisk förvaltare jobbar även med uppföljning kring fastighetsägarrelaterade myndighetsbesiktningar som exempelvis brand och energi. Nära samarbete med fastighetsområdets andra tekniska förvaltare, fastighetsförvaltare, driftorganisation och övriga stödresurser sker.

Vem är du?
För att vara aktuell för rollen, behöver du uppfylla nedan kriterier:

- högskoleutbildning med inriktning mot fastighetsförvaltning och byggprojekt, alternativt förvärvat liknande kunskaper genom praktisk erfarenhet inom området.
- B-körkort
- minst 3 års erfarenhet av underhållsplanering
- minst 3 års erfarenhet av budgetering för planerat underhåll
- minst 3 års erfarenhet av att jobba som projektledare
- goda kunskaper i svenska, både i tal och skrift
- minst 3 års erfarenhet inom offentliga upphandlingar (LOU 2016:1145)
- minst 3 år av erfarenhet av lagar, föreskrifter och andra krav som är kopplade till fastighetsägaransvaret samt entreprenadjuridik.

Meriterande om du:

- Har erfarenhet kring byggnader som har ett kulturhistoriskt värde
- Har kunskaper inom fastighetsautomation

Vid eventuell intervju med kunden behöver du kunna beskriva i detalj arbetssätt och för att möjliggöra verifiering av kompetens och erfarenhet av arbetsområdet.


Om verksamheten
Detta låter väl som ett väldigt roligt uppdrag för en teknisk förvaltare med intresse för vårt kulturarv.
Tycker du att detta passar in på dig, ja då skall du såklart söka tjänsten via länken i annonsen.

Urvalet sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan ansökningstiden gått ut.

Välkommen! Visa mindre