Lediga jobb Poolia AB i Stockholm

Har du förmågan att bemöta besökare på ett föredömligt sätt, besitter en exceptionell servicekänsla och har ett öga för "det lilla extra"? Vill du arbeta i en omväxlande roll i ett stabilt och trevligt bolag där din insats gör skillnad? För konsultuppdrag till kund söker vi dig som brinner för att leverera service i världsklass!

Tjänsten är ett konsultuppdrag vilket innebär att du blir anställd av Poolia och arbetar på plats hos vår kund i centrala Stockholm.

Uppdraget förväntas starta omgående för att pågå under ett år med möjlighet till förlängning.

Om tjänsten

Dina arbetsuppgifter i huvudsak

Din huvudsakliga uppgift är att säkerställa ett positivt och professionellt bemötande till alla medarbetare och besökare, både personligen och via växeln. Tillsammans med dina kollegor ansvarar du för ordning och trevnad i reception, konferensrum och biytor. Du svarar i telefon, hanterar olika typer av passerkort och är involverad i introduktion för nyanställda. I rollen kommer du dessutom att bistå andra avdelningar med olika administrativa arbetsuppgifter som kan kombineras med receptions- och växelarbetet.

Du kommer ingå i ett härligt team med en stark vi-känsla. I receptionen arbetar du tillsammans med två andra kollegor där ni delar på uppgifterna inom front- och backoffice.

Arbetstiden för receptionen är måndag-torsdag 07.45-17.00 och fredag 07.45-15.00.

Vem är du?

För att lyckas i rollen kommer din höga servicekänsla vara en avgörande faktor. Du har förmåga att hantera flera uppgifter parallellt, är flexibel och tar alltid ansvar för ett gott bemötande även i ett högt tempo. Som person är du lugn och förtroendegivande samtidigt som du har en positiv attityd och möter självklart alla besökare med värme och ett leende på läpparna. Vidare behöver du vara lösningsorienterad eftersom du kommer att hantera samtal av olika karaktär. Vi ser framför oss dig som gillar att samarbeta men som också kan driva ditt arbete självständigt och ta egna initiativ när det behövs. Utöver detta är du strukturerad och noggrann och förstår givetvis vikten av att vara punktlig i denna typ av roll.

Om verksamheten

Konsultrollen passar dig som på kort tid vill skaffa dig bred erfarenhet. Vi erbjuder dig chansen att arbeta på populära arbetsplatser med välkända varumärken där du kan utveckla din kompetens och bredda ditt CV. Du kommer att trivas som konsult om du söker en värld av spännande uppdrag och nya kontaktnät. Vid din sida har du din konsultchef som agerar bollplank och stöttar dig i att lyckas på dina uppdrag. Vi vill att du ska må bra och trivas med oss på Poolia. Därför erbjuder vi dig friskvårdsbidrag, rabatter på olika träningsanläggningar och ordnar regelbundet sociala aktiviteter. Självklart omfattas din anställning på Poolia av kollektivavtal, försäkringar, tjänstepension samt företagshälsovård.

Urval och intervjuer sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag. Varmt välkommen med din ansökan! Visa mindre

Vill du kombinera din ekonomikompetens med ett meningsfullt arbete? AjaBajaCancer är en ideell förening som grundades 2018 med målet att underlätta vardagen för familjer som drabbats av barncancer. Vår vision är att ingen ska behöva känna sig ensam när ett barn drabbats av cancer. Under det senaste året har vi stöttat ca 600 familjer – och vi utvecklar stödet hela tiden.

Nu söker vi dig som vill vara en nyckelperson i vårt team – med ansvar för både ekonomi och administration. Hos oss får du möjligheten att vara med och bygga upp en ny roll och utvecklas tillsammans med en växande organisation.

Om tjänsten

Som ekonomiadministratör hos oss får du ett varierande uppdrag med både operativa och strategiska inslag. Du kommer arbeta nära Generalsekreteraren och vara ett viktigt stöd för hela verksamheten. Det här är en roll för dig som är självgående, strukturerad och gillar att hitta smarta lösningar på nya utmaningar. Då mycket av det arbetet idag sköts av generalsekreteraren tillsammans med externa resurser, behöver vi nu stärka upp internt. Eftersom AjaBajaCancer är ansluten till både Svensk Insamlingskontroll och Giva Sverige, ingår även särskild rapportering och uppföljning kopplat till det, liksom återrapportering för beviljade bidrag och effektmätning. Utöver de ekonomiska uppgifterna innehåller rollen också en rad administrativa uppgifter kopplade till gåvohantering, event, inköp och CRM-system.

Dina arbetsuppgifter i huvudsak

Ekonomi

Löpande bokföring och avstämningar
Månadsrapporter och årsbokslut
Lönehantering, skatter och arbetsgivaravgifter
Fakturering och hantering av leverantörsfakturor
Budgetarbete och ekonomisk uppföljning
Kontakt med revisorer och myndigheter

Administration
Säkerställa god ordning i dokumentation och arkivering
Hantering av medlemsregister och administrativa rutiner
Administrativt stöd till generalsekreteraren
Utskick till externa parter
Beställning av material och övriga administrativa uppgifter

Finansiering
Identifiera relevanta fonder och stiftelser
Skriva och skicka ansökningar om bidrag och projektmedel
Uppföljning och rapportering till finansiärer

Du bidrar även till att:
Stärka föreningens varumärke och synlighet
Följa upp och analysera verksamhetens resultat
Verka för kostnadseffektivitet och ständiga förbättringar
Stötta övriga roller i organisationen

Vem är du?

Vi söker dig som är strukturerad, självgående och trygg i din ekonomiska kompetens – men som också brinner för ideellt arbete och AjaBajaCancers syfte.

Vi ser att du har:
Eftergymnasial utbildning inom ekonomi/redovisning eller motsvarande erfarenhet
Erfarenhet av bokföring och ekonomiadministration
Kunskap om löner, skatter och regelverk
God administrativ förmåga och digital kompetens
Mycket god kunskap och erfarenhet av Excel
Erfarenhet av att skriva fond- och stiftelseansökningar (meriterande)

Du uttrycker dig obehindrat på svenska och har goda kunskaper i engelska, både i tal och skrift. Rollen kräver att du är självgående och driven – du tycker om att ta ansvar och är lösningsorienterad. För att trivas hos oss är du prestigelös, nyfiken, serviceinriktad och en god lagspelare. Rollen innebär många parallella arbetsuppgifter, vilket ställer krav på flexibilitet, struktur och en stark social förmåga.

Om verksamheten

AjaBajaCancer är en ideell förening som grundades 2018. Vi arbetar för att ingen ska känna sig ensam när ett barn drabbas av cancer. Genom personligt stöd och kollektiv gemenskap skapar vi sammanhang där alla berörda kan känna delaktighet. Vi strävar efter att vara närvarande där familjer behöver oss – och att göra våra röster hörda i samhällsdebatten. År 2021 utsågs vi till "Årets medmänniskor" på Svenska Hjältargalan.

Läs mer på ajabajacancer.se Visa mindre

För uppdrag till kund söker vi nu en konsult inom PR & Internal Communication (Nordic). Uppdraget förväntas starta omgående och sträcker sig 3-8 månader.

Kunden har sitt kontor placerat på Södermalm i Stockholm och möjlighet till distansarbete finns upp till två dagar i veckan.

I ansökan efterfrågas CV på svenska och engelska.

Om tjänsten

I rollen kommer du stödja och genomföra nordisk kommunikation med tydligt fokus på PR/extern kommunikation (ca 80?%), kompletterat med grundläggande internkommunikation (ca 20?%), i linje med koncernens kommunikationsstrategi (DCEM).

Dina arbetsuppgifter i huvudsak

PR / Extern kommunikation (ca 80?%)

· Vara huvudkontakt mot PR? och kommunikationsbyråer i Norden.
· Säkerställa att byråernas leveranser ligger i linje med koncernens strategi, budskap och varumärkesriktlinjer.
· Briefa, kvalitetssäkra och följa upp pressmeddelanden, artiklar, budskap och kampanjer.
· Vid behov själv bidra till produktion av enklare texter (ex. key messages, anpassningar, Q&A).
· Koordinera mediaaktiviteter, intervjuer och pressinitiativ tillsammans med byrå och talespersoner.
· Stötta ledning och talespersoner i mediekontakter.
· Följa upp, analysera och rapportera medias genomslag.
· Vara uppmärksam på risker och potentiella mediala frågor, och agera i samverkan med centrala funktioner vid behov.
· Säkerställa samordning med Group Press Service och prioriteringar

Internkommunikation (ca 20?%)

· Anpassa och aktivera koncernens interna kommunikation i nordiskt sammanhang.
· Säkerställa att interna och externa budskap är samordnade.
· Stötta chefer och ledning i enklare interna kommunikationsinsatser.
· Bidra till medarbetarengagemang kring strategi, förändringar och koncernens övergripande narrativ.
· Följa upp effekten av interna kommunikationsinsatser inom uppdragets scope.

Vem är du?

Erfarenhet

· 3–6 års erfarenhet av PR, corporate communication eller motsvarande.
· Erfarenhet av att arbeta genom och tillsammans med externa byråer.
· Viss erfarenhet av internkommunikation och ledningsstöd.
· Meriterande med erfarenhet från internationell eller nordisk organisation.

Kompetenser

· Mycket god samordnings? och projektledningsförmåga.
· Förmåga att kvalitetssäkra andras texter och leveranser.
· God kommunikativ förmåga på engelska och minst ett nordiskt språk.
· Strukturerad, pragmatisk och van att arbeta mot deadlines.
· Förståelse för varumärkesstyrning och kommunikationsriktlinjer.

Om verksamheten

Konsultrollen passar dig som på kort tid vill skaffa dig bred erfarenhet. Vi erbjuder dig chansen att arbeta på populära arbetsplatser med välkända varumärken där du kan utveckla din kompetens och bredda ditt CV. Du kommer att trivas som konsult om du söker en värld av spännande uppdrag och nya kontaktnät. Vid din sida har du din konsultchef som agerar bollplank och stöttar dig i att lyckas på dina uppdrag. Vi vill att du ska må bra och trivas med oss på Poolia. Därför erbjuder vi dig friskvårdsbidrag, rabatter på olika träningsanläggningar och ordnar regelbundet sociala aktiviteter. Självklart omfattas din anställning på Poolia av kollektivavtal, försäkringar, tjänstepension samt företagshälsovård.

Urval och intervjuer sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag. Varmt välkommen med din ansökan! Visa mindre

Vill du kombinera din ekonomikompetens med ett meningsfullt arbete? AjaBajaCancer är en ideell förening som grundades 2018 med målet att underlätta vardagen för familjer som drabbats av barncancer. Vår vision är att ingen ska behöva känna sig ensam när ett barn drabbats av cancer. Under det senaste året har vi stöttat ca 600 familjer – och vi utvecklar stödet hela tiden.
Nu söker vi dig som vill vara en nyckelperson i vårt team – med ansvar för både ekonomi och administration. Hos oss får du möjligheten att vara med och bygga upp en ny roll och utvecklas tillsammans med en växande organisation.
Om tjänsten
Som ekonomiadministratör hos oss får du ett varierande uppdrag med både operativa och strategiska inslag. Du kommer arbeta nära Generalsekreteraren och vara ett viktigt stöd för hela verksamheten. Det här är en roll för dig som är självgående, strukturerad och gillar att hitta smarta lösningar på nya utmaningar. Då mycket av det arbetet idag sköts av generalsekreteraren tillsammans med externa resurser, behöver vi nu stärka upp internt. Eftersom AjaBajaCancer är ansluten till både Svensk Insamlingskontroll och Giva Sverige, ingår även särskild rapportering och uppföljning kopplat till det, liksom återrapportering för beviljade bidrag och effektmätning. Utöver de ekonomiska uppgifterna innehåller rollen också en rad administrativa uppgifter kopplade till gåvohantering, event, inköp och CRM-system.
Dina arbetsuppgifter i huvudsak:
Ekonomi:
Löpande bokföring och avstämningar
Månadsrapporter och årsbokslut
Lönehantering, skatter och arbetsgivaravgifter
Fakturering och hantering av leverantörsfakturor
Budgetarbete och ekonomisk uppföljning
Kontakt med revisorer och myndigheter
Administration:
Säkerställa god ordning i dokumentation och arkivering
Hantering av medlemsregister och administrativa rutiner
Administrativt stöd till generalsekreteraren
Utskick till externa parter
Beställning av material och övriga administrativa uppgifter
Finansiering:
Identifiera relevanta fonder och stiftelser
Skriva och skicka ansökningar om bidrag och projektmedel
Uppföljning och rapportering till finansiärer
Du bidrar även till att:
Stärka föreningens varumärke och synlighet
Följa upp och analysera verksamhetens resultat
Verka för kostnadseffektivitet och ständiga förbättringar
Stötta övriga roller i organisationen
Vem är du?
Vi söker dig som är strukturerad, självgående och trygg i din ekonomiska kompetens – men som också brinner för ideellt arbete och AjaBajaCancers syfte.
Vi ser att du har:
Eftergymnasial utbildning inom ekonomi/redovisning eller motsvarande erfarenhet
Erfarenhet av bokföring och ekonomiadministration
Kunskap om löner, skatter och regelverk
God administrativ förmåga och digital kompetens
Mycket god kunskap och erfarenhet av Excel
Erfarenhet av att skriva fond- och stiftelseansökningar (meriterande)
Du uttrycker dig obehindrat på svenska och har goda kunskaper i engelska, både i tal och skrift.
Rollen kräver att du är självgående och driven – du tycker om att ta ansvar och är lösningsorienterad. För att trivas hos oss är du prestigelös, nyfiken, serviceinriktad och en god lagspelare. Rollen innebär många parallella arbetsuppgifter, vilket ställer krav på flexibilitet, struktur och en stark social förmåga.
Om verksamheten
AjaBajaCancer är en ideell förening som grundades 2018. Vi arbetar för att ingen ska känna sig ensam när ett barn drabbas av cancer. Genom personligt stöd och kollektiv gemenskap skapar vi sammanhang där alla berörda kan känna delaktighet. Vi strävar efter att vara närvarande där familjer behöver oss – och att göra våra röster hörda i samhällsdebatten. År 2021 utsågs vi till "Årets medmänniskor" på Svenska Hjältargalan.
Läs mer på ajabajacancer.se Visa mindre

Vill du arbeta i en komplex och samhällsviktig miljö där du får kombinera samordning, visualisering och projektstyrning? Nu finns möjlighet att ta en nyckelroll i utvecklingen av Stockholm Arlanda Airport, där du blir en central del i att skapa struktur och överblick i stora infrastrukturprojekt.

Om tjänsten

Detta är ett konsultuppdrag via Poolia, där du arbetar på uppdrag hos Swedavia inom projektenheten STO Anläggning. Uppdraget är placerat på Stockholm Arlanda Airport med en närvaro om cirka 50 % på plats, uppdraget kan även förekomma vid Bromma och andra regionala flygplatser.

Start är omgående och uppdraget löper initialt i 24 månader, med möjlighet till förlängning upp till totalt ytterligare två år.

Projekten sker ofta i direkt anslutning till flygtrafikens infrastruktur, såsom rullbanor och taxibanor, vilket innebär en miljö med höga krav på kvalitet, säkerhet och precision. Du blir en del av en erfaren och välfungerande projektorganisation med fokus på samarbete och att lösa uppgiften effektivt.

Inledningsvis kommer du att arbeta inom Dagvattenprogrammet på Arlanda, där flera parallella projekt och utredningar pågår. Din uppgift blir att skapa en övergripande bild av dessa genom tydliga visualiseringar och samordnade tidplaner.

Dina arbetsuppgifter i huvudsak

I rollen som samordningsansvarig ansvarar du för att skapa struktur, helhetsbild och tydlighet i ett flertal parallella projekt inom dagvatten och miljö. Du fungerar som en central länk mellan olika projektledare och intressenter, där du samlar in information, analyserar beroenden och omsätter detta i visuella och lättförståeliga underlag.

Du arbetar nära projektledare och andra nyckelpersoner, där intervjuer och dialog är en viktig del av arbetet. Fokus ligger på att omvandla komplex projektinformation till tydliga visualiseringar och tidplaner som stödjer beslutsfattande och samordning.

Exempel på arbetsuppgifter:

- Samordna projekt och utredningar inom dagvatten och miljö
- Ta fram och underhålla övergripande tidplaner i MS Project
- Identifiera och visualisera beroenden mellan projekt
- Intervjua projektledare och andra intressenter för informationsinhämtning
- Skapa visuella presentationer i CAD eller motsvarande verktyg
- Bidra till ökad transparens och struktur i projektportföljen

Vem är du?

Vi söker dig som har flera års erfarenhet av att arbeta i en samordnande roll inom projektmiljö och som är van att hantera flera parallella initiativ samtidigt. Du har arbetat i projekt, gärna inom anläggning eller VA/dagvatten, och har god förståelse för hur olika projekt hänger samman och påverkar varandra.

Du har erfarenhet av att arbeta i CAD eller liknande verktyg och är trygg i att planera och genomföra visualiseringar kopplade till infrastrukturprojekt, både vid nyproduktion och ombyggnation. Vidare har du god vana av att arbeta i MS Project och att ta fram tidplaner där du tydligt kan identifiera och hantera beroenden mellan olika projekt.

Du har mycket god kommunikativ förmåga och uttrycker dig obehindrat på både svenska och engelska, i såväl tal som skrift. Du arbetar självständigt, tar ansvar för dina leveranser och har en förmåga att driva ditt arbete framåt.

Som person är du utåtriktad och har lätt för att skapa förtroende i samarbeten. Du har en stark förmåga att strukturera och analysera information samt att omsätta komplexa samband till tydliga och visuella budskap. Du har ett öga för detaljer, samtidigt som du kan behålla ett helhetsperspektiv och skapa en övergripande bild som är lätt att förstå.

Då flygplatser är en säkerhetsklassad verksamhet genomgår samtliga kandidater som går vidare i rekryteringsprocessen en bakgrundskontroll. För denna tjänst kommer även en säkerhetsprövning att genomföras vid erbjudande om uppdrag.

Swedavia är en drogfri arbetsplats med nolltolerans mot droger. Drogtester genomförs inför uppdragets start och kan även ske slumpmässigt under uppdragets gång.

Om verksamheten

Konsultrollen passar dig som på kort tid vill skaffa dig bred erfarenhet. Vi erbjuder dig chansen att arbeta på populära arbetsplatser med välkända varumärken där du kan utveckla din kompetens och bredda ditt CV. Du kommer att trivas som konsult om du söker en värld av spännande uppdrag och nya kontaktnät. Vid din sida har du din konsultchef som agerar bollplank och stöttar dig i att lyckas på dina uppdrag. Vi vill att du ska må bra och trivas med oss på Poolia. Därför erbjuder vi dig friskvårdsbidrag, rabatter på olika träningsanläggningar och ordnar regelbundet sociala aktiviteter. Självklart omfattas din anställning på Poolia av kollektivavtal, försäkringar, tjänstepension samt företagshälsovård.

Varmt välkommen med din ansökan. Urval sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag. Ansök därför redan idag!

Poolia är ett registrerat rekryterings och bemanningsföretag, vi är auktoriserade av Kompetensföretagen och har kvalitetssäkrade processer och rutiner. Visa mindre

Vi förstärker vår tillsynsverksamhet med en jurist på en av våra tillsynsenheter. Har du erfarenhet av tillsyn och vill bidra i en dynamisk verksamhet? Hos oss arbetar du med viktiga frågor om integritet och dataskydd som påverkar alla medborgare i vårt samhälle. Låter det intressant? Då kan det vara dig vi söker!

För att söka tjänsten klicka vidare till IMYs lediga jobb sida: https://www.imy.se/om-oss/jobba-hos-oss/lediga-jobb/annons/?id=168

Om tjänsten

Som jurist på tillsynsenhet 3, med ansvar för frågor gällande kamerabevakning och arbetsliv, arbetar du tillsammans med dina kollegor med bland annat handläggning av tillsynsärenden. Du kommer även hantera tillståndsärenden gällande personuppgifter om lagöverträdelser, extern visselblåsning om dataskydd samt överklagandeärenden.

Tillsynsarbetet består bland annat i att leda och delta i olika tillsyner. Det ingår även att samarbeta med informationssäkerhetsspecialister, avdelningsjurister, vår stab för rättslig styrning och samordning samt vår kommunikationsenhet. Tillsyn utövas normalt skriftligen från vårt kontor i Stockholm men inspektioner förekommer. Resor i tjänsten kan förekomma.

Utöver den reglering som följer av EU:s allmänna dataskyddsförordning (GDPR) arbetar vi på enheten med tillämpning av brottsdatalagen (BDL), som är en följd av EU:s dataskyddsdirektiv, kamerabevakningslagen och andra kompletterande bestämmelser till GDPR. Delar av verksamheten regleras genom EU-gemensamma regelverk, vilket ställer krav på en harmoniserad tillämpning och rättsutveckling. Arbetet har därför inslag av EU-rätt vilket innebär att myndigheten deltar aktivt i det EU-gemensamma utvecklingsarbetet.

Arbetet bedrivs självständigt men du kommer även samarbeta med övriga på myndigheten. Du förväntas också bidra i myndighetens viktiga arbete med att utveckla rutiner och arbetssätt, ofta i projektform. I arbetet kan även ingå utåtriktat arbete såsom kontakter med media samt att föreläsa inom ramen för IMY:s utbildningsverksamhet.

Vem är du?

Vi söker dig som har jur. kand. eller juristexamen, är notariemeriterad eller har motsvarande erfarenhet som arbetsgivaren bedömer likvärdig. Du har därutöver minst fyra års erfarenhet av kvalificerat juridiskt arbete. Du har utmärkta skriftliga och muntliga kunskaper i både svenska och engelska.

Det är meriterande om du har:

Kunskap om dataskyddslagstiftning
Erfarenhet av frågor om arbetsliv och kamerabevakning
Erfarenhet av tillsynsarbete, även av att genomföra inspektioner, samt att leda tillsyn
Erfarenhet av tillståndsarbete
Erfarenhet av domstolsprocesser, t.ex. att du processat inom ramen för förvaltningsprocessen
Kunskap om It- och informationssäkerhet och förståelse för teknikrelaterade frågor, exempelvis artificiell intelligens

Som person är du analytisk, noggrann, utvecklingsorienterad, ansvarstagande och prestigelös. Du driver proaktivt dina uppgifter framåt, är beslutsför och kan självständigt lösa kvalificerade uppgifter i en komplex arbetsvardag. Som representant för myndigheten är du förtroendeingivande, kommunikativ och har förmågan att bygga tillitsfulla relationer. Du har lätt för att uttrycka komplicerade juridiska frågeställningar på ett målgruppsanpassat, klart och tydligt sätt.

Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper.

Tjänsten

Anställningen är en tillsvidareanställning på heltid. IMY tillämpar sex månaders provanställning. Tjänsten är placerad på avdelningen för tillsyn och klagomål och du rapporterar till din enhetschef. Arbetet utgår från våra trevliga aktivitetsbaserade lokaler centralt i Stockholm med möjlighet till enskild överenskommelse om distansarbete. Visa mindre

Vi förstärker vår tillsynsverksamhet med en jurist på en av våra tillsynsenheter. Har du erfarenhet av tillsyn och vill bidra i en dynamisk verksamhet? Hos oss arbetar du med viktiga frågor om integritet och dataskydd som påverkar alla medborgare i vårt samhälle. Låter det intressant? Då kan det vara dig vi söker!

För att söka tjänsten klicka dig vidare till IMYs sida för lediga jobb: https://www.imy.se/om-oss/jobba-hos-oss/lediga-jobb/annons/?id=167

Om tjänsten

Som jurist på tillsynsenhet 2 med ansvar för offentlig verksamhet, till exempel myndigheter och vårdgivare, arbetar du tillsammans med dina kollegor med bland annat handläggning av tillsynsärenden. Du kommer även hantera lagstiftningsarbete på enhetens område som att besvara remisser, expertuppdrag, samverkan med utredningar och överklagandeärenden.

Tillsynsarbetet består bland annat i att leda och delta i tillsyner. Det ingår även att samarbeta med informationssäkerhetsspecialister, avdelningsjurister, vår stab för rättslig styrning och samordning samt vår kommunikationsenhet. Tillsyn utövas normalt skriftligen från vårt kontor i Stockholm men inspektioner förekommer. Resor i tjänsten kan förekomma.

Utöver den reglering som följer av EU:s allmänna dataskyddsförordning (GDPR) arbetar du även med olika nationella s.k. registerförfattningar som kompletterar GDPR. Delar av verksamheten regleras genom EU-gemensamma regelverk, vilket ställer krav på en harmoniserad tillämpning och rättsutveckling. Arbetet har därför inslag av EU-rätt vilket innebär att myndigheten deltar aktivt i det EU-gemensamma utvecklingsarbetet.

Arbetet bedrivs självständigt men du kommer även samarbeta med övriga på myndigheten. Du förväntas också bidra i myndighetens viktiga arbete med att utveckla rutiner och arbetssätt, ofta i projektform. I arbetet kan även ingå utåtriktat arbete såsom kontakter med media samt att föreläsa inom ramen för IMY:s utbildningsverksamhet.

Vem är du?

Vi söker dig som har jur. kand. eller juristexamen, är notariemeriterad eller har motsvarande erfarenhet som arbetsgivaren bedömer likvärdig. Du har därutöver minst fyra års erfarenhet av kvalificerat juridiskt arbete. Du har utmärkta skriftliga och muntliga kunskaper i både svenska och engelska.

Det är meriterande om du har:

Erfarenhet av regelarbete t.ex. från departement eller myndighet
Kunskap om dataskyddslagstiftning
Praktisk erfarenhet av att tillämpa dessa regler inom privat eller offentlig sektor framför allt på områdena hälso- och sjukvård, socialtjänst och utbildning
Erfarenhet av tillsynsarbete, gärna att genomföra inspektioner, samt av att leda tillsyn
Erfarenhet av domstolsprocesser, t.ex. att du processat inom ramen för förvaltningsprocessen
Kunskap om it- och informationssäkerhet och förståelse för teknikrelaterade frågor, exempelvis artificiell intelligens

Som person är du analytisk, noggrann, ansvarstagande, utvecklingsorienterad och prestigelös. Du driver proaktivt dina uppgifter framåt, är beslutsför och kan självständigt lösa kvalificerade uppgifter i en komplex arbetsvardag. Som representant för myndigheten är du förtroendeingivande, kommunikativ och har förmågan att bygga tillitsfulla relationer. Du har lätt för att uttrycka komplicerade juridiska frågeställningar på ett målgruppsanpassat, klart och tydligt sätt.

Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper.

Tjänsten

Anställningen är en tillsvidareanställning på heltid. IMY tillämpar sex månaders provanställning. Tjänsten är placerad på avdelningen för tillsyn och klagomål och du rapporterar till din enhetschef. Arbetet utgår från våra trevliga aktivitetsbaserade lokaler centralt i Stockholm med möjlighet till enskild överenskommelse om distansarbete. Visa mindre

Vi förstärker vår tillsynsverksamhet med en eller flera jurister på en av våra tillsynsenheter. Har du erfarenhet av tillsyn och vill bidra i en dynamisk verksamhet? Hos oss arbetar du med viktiga frågor om integritet och dataskydd som påverkar alla medborgare i vårt samhälle. Låter det intressant? Då kan det vara dig vi söker!

För att söka tjänsten klicka vidare till IMYs lediga jobb sida: https://www.imy.se/om-oss/jobba-hos-oss/lediga-jobb/annons/?id=159

Om tjänsten

Som jurist på tillsynsenhet 4, med ansvar för rättsväsende och försvar, arbetar du tillsammans med dina kollegor med bland annat handläggning av tillsynsärenden. Du kommer även hantera remisser, expertuppdrag, förhandssamråd, överklagandeärenden, laglighetskontroller och förfrågningar.

Tillsynsarbetet består bland annat i att leda och delta i inspektioner. Det ingår även att samarbeta bl.a. med informationssäkerhetsspecialister, avdelningsjurister och vår stab för rättslig styrning och samordning. Tillsyn utövas både skriftligen från vårt kontor i Stockholm och på plats hos olika verksamheter. Resor i tjänsten förekommer.

Utöver den reglering som följer av EU:s allmänna dataskyddsförordning (GDPR) arbetar du bl.a. med tillämpning av brottsdatalagen (BDL), som är en följd av EU:s dataskyddsdirektiv, samt med speciallagar för personuppgiftsbehandling inom försvarsområdet.

I din roll som jurist förekommer internationellt arbete. Delar av verksamheten regleras genom EU-gemensamma regelverk, vilket ställer krav på en harmoniserad tillämpning och rättsutveckling. Arbetet har därför omfattande inslag av EU-rätt vilket innebär att myndigheten deltar aktivt i det EU-gemensamma utvecklingsarbetet och på enheten deltar vi regelbundet i internationella möten.

Arbetet bedrivs självständigt men du kommer även samarbeta med övriga på myndigheten. Du förväntas också bidra i myndighetens viktiga arbete med att utveckla rutiner och arbetssätt, ofta i projektform. I arbetet kan även ingå utåtriktat arbete såsom kontakter med media samt att föreläsa inom ramen för IMY:s utbildningsverksamhet.

Vem är du?

Vi söker dig som har jur. kand. eller juristexamen, är notariemeriterad eller har motsvarande erfarenhet som arbetsgivaren bedömer likvärdig. Du har därutöver minst fyra års erfarenhet av kvalificerat juridiskt arbete. Du har utmärkta skriftliga och muntliga kunskaper i både svenska och engelska.

Det är meriterande om du har:

Erfarenhet av kvalificerat juridiskt arbete i domstol, åklagarmyndighet eller annan brottsbekämpande myndighet eller försvarsmyndighet
Erfarenhet av arbete med EU-rättsliga frågor, gärna inom enhetens ansvarsområde
Erfarenhet av tillsynsarbete, gärna i en framträdande roll såsom att leda inspektioner
Erfarenhet av lagstiftningsarbete. t.ex. remisshantering, expertuppdrag eller att du jobbat på ett departement med lagstiftningsfrågor
Erfarenhet av domstolsprocesser, t.ex. att du processat inom ramen för förvaltningsprocessen
Kunskap om dataskyddslagstiftning, gärna inom det brottsbekämpande området eller försvarsområdet
Kunskap om It- och informationssäkerhet och förståelse för teknikrelaterade frågor, exempelvis artificiell intelligens

Som person är du analytisk, noggrann, säkerhetsmedveten, utvecklingsorienterad, ansvarstagande och prestigelös. Du driver proaktivt dina uppgifter framåt, är beslutsför och kan självständigt lösa kvalificerade uppgifter i en komplex arbetsvardag. Som representant för myndigheten är du förtroendeingivande, kommunikativ och har förmågan att bygga tillitsfulla relationer. Du har lätt för att uttrycka komplicerade juridiska frågeställningar på ett målgruppsanpassat, klart och tydligt sätt.

Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper.

Tjänsten

Anställningarna är tillsvidareanställningar på heltid. IMY tillämpar sex månaders provanställning. Tjänsterna är placerade på avdelningen för tillsyn och klagomål och du rapporterar till din enhetschef. Arbetet utgår från våra trevliga aktivitetsbaserade lokaler centralt i Stockholm med möjlighet till enskild överenskommelse om distansarbete.

Säkerhetsprövning med registerkontroll och säkerhetsskyddsintervju kommer att genomföras innan beslut om anställning kan fattas. Det innebär att svenskt medborgarskap krävs för dessa tjänster. Visa mindre

Om tjänsten

Vill du arbeta i skärningspunkten mellan akademi, hälso- och sjukvård och industri – och vara med och påverka innovationsekosystemets utveckling?

Stockholm Science City driver utvecklingen av ett av Europas starkaste life science-kluster med innovationsdistriktet Hagastaden som nav.

Nu söker vi en processledare som kan bidra till att stärka systemet – på riktigt.



Dina arbetsuppgifter i huvudsak

Du arbetar inte i en linjeorganisation. Du arbetar i ett team.

Din uppgift är att:
• Driva samverkansinitiativ mellan nyckelaktörer
• Omsätta analys till konkreta projekt och resultat
• Mobilisera aktörer kring gemensamma mål
• Identifiera flaskhalsar i innovationsekosystemet
• Genom omvärldsbevakning bidra till att stärka Stockholms internationella position

Du kommer att arbeta nära universitet, regionen, myndigheter och näringsliv – ofta i situationer där ingen har fullt mandat.
Det är där du kommer in.

Vad du faktiskt gör
• Leder och driver tvärsektoriella initiativ från idé till genomförande
• Faciliterar workshops, rundabordssamtal och beslutsprocesser
• Analyserar trender, policy och strukturer inom life science
• Initierar och bidrar till ansökningar om extern finansiering
• Bidrar till att attrahera etableringar och investeringar till Stockholm
• Planerar och genomför seminarier och event
• Sprider kunskap om Hagastaden och life science-ekosystemet i Stockholm


Vem är du?

Du har:
• Akademisk examen (life science, ekonomi, statsvetenskap eller motsvarande)
• Dokumenterad erfarenhet av att arbeta i gränssnittet mellan olika roller i life science-systemet – inte bara inom en funktion, utan med förståelse för flera perspektiv
• Dokumenterad förmåga att driva projekt och initativ i komplexa miljöer
• Stark analytisk förmåga och systemförståelse

Du kan:
• Förstå hur incitament skiljer sig mellan olika aktörer
• Navigera i miljöer utan tydlig hierarki
• Ta en idé hela vägen till genomförande
• Du uttrycker dig obehindrat och flytande i tal och skrift på svenska och engelska

Du är:
• Resultatdriven i team – du får saker att hända tillsammans med andra och delar ansvar för helheten
• Analytisk – du ser strukturer och samband och bidrar till gemensam riktning
• Självgående i ett kollektivt sammanhang – du tar initiativ, men arbetar alltid i nära samspel med kollegor
• Relationsskapande – du bygger förtroende både internt och externt och får människor att arbeta mot gemensamma mål
• Prestigelös – du ser inte projekt eller resultat som “dina”, utan som något vi skapar tillsammans

Varför den här rollen:
• Direkt påverkan på utvecklingen av ett internationellt life science-kluster
• Arbete nära beslutsfattare och ledande aktörer
• Möjlighet att arbeta strategiskt – och operativt
• En liten organisation med högt tempo, mycket frihet och stort mandat

Vår kund eftersträvar en jämn könsfördelning och välkomnar särskilt manliga sökanden för denna tjänst. Vi rekryterar alltid utifrån kompetens, erfarenhet och lämplighet för rollen.


Om verksamheten

Stockholm Science City Foundation (SSCi)/Stiftelsen Vetenskapsstaden har uppdraget att främja vetenskaplig undervisning och forskning genom att verka för att områdena kring universiteten i Stockholm nyttjas för forsknings- och utvecklingsverksamhet; medverka till att industriella forsknings- och utvecklingsverksamheter etableras inom dessa områden; skapa förutsättningar för ett tvärvetenskapligt samarbete mellan universiteten samt att stimulera och medverka till ökad samverkan mellan industrin och universiteten.

För närvarande är fokus på? att bidra till att Hagastaden utvecklas till
ett life science nav i världsklass.

SSCi arbetar på? uppdrag av de tre universiteten Karolinska Institutet, Kungliga Tekniska högskolan (KTH) och Stockholms universitet samt Stockholms stad och Region Stockholm. Visa mindre

Nu söker vi för ett konsultuppdrag en erfaren dataskyddsjurist.

- Omfattning: heltid 100%
- Start: 28e april, eventuellt tidigare.
- Längd: ca 5-6 månader, eventuellt längre

Du blir anställd av Poolia men jobbar ute hos vår kund

Om tjänsten

Utlämnande av allmän handling

Enligt Försäkringskassans arbetsordning är det den verksamhet där en handling förvaras som beslutar om
utlämnande av allmän handling. IT-avdelningen tar regelbundet emot begäran om utlämnande av allmänna
handlingar och uppgifter. Begäran om utlämnande inkommer från såväl enskilda som andra myndigheter. Det
är en stor variation på ärendenas omfattning.

De prövningar som blir aktuella är främst om begäran avser en handling som ska lämnas ut enligt
tryckfrihetsförordningen och offentlighets- och sekretesslagen och om handlingen får lämnas ut. De
sekretessbestämmelser som oftast blir aktuella att tillämpa är 15 kap. 2 §, 18 kap. 8, 9 och 13 §§, 21 kap. 1, 3
och 7 §§ samt 28 kap 1 § offentlighets- och sekretesslagen.

Dina arbetsuppgifter i huvudsak

Arbetsuppgifter
Utifrån efterfrågan, prioritering och kompetens kommer konsult att arbeta med
• stöd vid utlämnande av allmänna handlingar och uppgifter
• stöd vid anslutningar och utveckling av digitala tjänster som rör informationsutlämnande
• stöd vid samlade bedömningar
• stöd i genomförande av grundläggande bedömning och konsekvensbedömning enligt tillämpliga
dataskyddsbestämmelser
• delta i aktuella projekt

Liknande rättsliga arbetsuppgifter kan bli aktuella, beroende på efterfrågan och kompetens.
Försäkringskassan har riktlinjer och anvisningar som reglerar hur hantering och bedömningar ska göras vid
såväl arbete med utlämnande av allmän handling och samlad bedömning som grundläggande bedömning och
konsekvensbedömning.

Det finns personer på plats som kan introducera och stödja i arbetet.
Arbetet sker både självständigt och i samarbete med andra. Under uppdraget ska rättsliga
utredningar/bedömningar vid behov dokumenteras och vid uppdragets slut ska överlämning göras till kollegor
inom området.

Vem är du?

För att vara aktuell för rollen, behöver du uppfylla nedan kriterier:

Kompetenskrav
• Jur. kand., eller likvärdig svensk juristexamen
• Minst tre (3) års arbetslivserfarenhet som jurist
• Goda kunskaper i MS Office eller likvärdigt
• Kunna kommunicera obehindrat på svenska och engelska, såväl i tal som skrift.

För att lyckas i uppdraget ser vi att du har minst tre (3) års kompetens och erfarenhet inom dataskydd och
offentlighet och sekretess.

Vidare behövs en god pedagogisk förmåga och ett samarbetsinriktat förhållningssätt.

Om verksamheten

Låter detta som ett uppdrag som kan passa in på dig?
Då skall du såklart söka rollen via länen i annonsen.

OBS!
Kort svarstid och urvalet kommer ske löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan ansökningstiden gått ut.

Välkommen!Öppen för alla
Vi fokuserar på din kompetens, inte dina övriga förutsättningar. Vi är öppna för att anpassa rollen eller arbetsplatsen efter dina behov. Visa mindre

Pluggar du och vill ha ett roligt extrajobb som är lite mer än bara ett extrajobb? Hos oss får du inte bara sitta vid sidan av – du blir en del av matchen direkt!

Vi på Poolia Solutions letar efter dig som är nyfiken, snabb i tanken och gillar att få saker att hända. Här får du chans att jobba i rekryterings och konsult-branschen på riktigt, prata med massor av människor och vara med och hitta rätt talanger till några av Sveriges största bolag – samtidigt som du bygger värdefull erfarenhet vid sidan av studierna.

Om tjänsten

Som researcher hos oss blir du en viktig del av vårt team inom Poolia Solutions – ett affärsområde där vi jobbar med rekrytering och speciallösningar av konsulter mot några av Sveriges mest välkända bolag. Här möts rekrytering, teknik och smarta arbetssätt.

Du arbetar deltid, cirka två dagar i veckan (ibland mer, ibland mindre), med stor flexibilitet kring arbetstider – dagtid, kväll eller det som passar ditt schema. Under sommaren finns möjlighet till heltid.

Vi är lika flexibla som dig! Du kan utgå från Stockholm, men även från exempelvis Örebro, Uppsala, Göteborg eller Linköping.

Hos oss får du jobba med allt från search och urval till kontakt med kandidater. Tjänsten innebär mycket arbete i olika system och verktyg, där struktur, tempo och nyfikenhet är avgörande.

Dina arbetsuppgifter i huvudsak

• Sök och identifiera kandidater
• Kontakta kandidater via telefon och digitala plattformar
• Arbeta med urval, kandidathantering och koordinering
• Bidra till att attrahera rätt kandidater till våra uppdrag
• Arbeta i flera olika system (VMS/MSP) och följa processer och mallar

Kort sagt: du hjälper oss att hitta rätt kandidater – snabbt, smart och med kreativitet!

Vem är du?

Poolia är ett av Sveriges största rekryterings- och bemanningsbolag, inom Poolia Solutions jobbar vi i ett högt tempo med stort fokus på effektivitet, volym och teknik. Vi är ett prestigelöst team som gillar att ha kul tillsammans och testa nya idéer för att hela tiden bli lite bättre.

Vi tror att du:

• Studerar (gärna inom HR, beteendevetenskap, försäljning eller liknande) och har minst ett till två år kvar på din utbildning
• Är en riktig doer – snabb, lösningsorienterad och inte rädd för att testa dig fram
• Gillar att prata med människor och bygga nätverk
• Har jobbat i service eller med människor tidigare
• Är systemstark och trivs i en miljö där du jobbar i flera verktyg samtidigt
• Talar och skriver både svenska och engelska

Du trivs i en dynamisk miljö där det händer mycket, tar ansvar och gillar att ha många kontaktytor under en arbetsdag. Och viktigast av allt – du vill vara med och bidra, lära dig och ha kul på vägen.



Varmt välkommen med din ansökan. Urval sker löpande, ansök därför redan idag genom att klicka på ansök på https://www.poolia.se.

Poolia är ett registrerat rekryterings och bemanningsföretag, vi är auktoriserade av Kompetensföretagen och har kvalitetssäkrade processer och rutiner.

Vi hörs!
Hälsningar Teamet på Poolia SolutionsÖppen för alla
Vi fokuserar på din kompetens, inte dina övriga förutsättningar. Vi är öppna för att anpassa rollen eller arbetsplatsen efter dina behov. Visa mindre

Är du ansvarstagande, systematisk och gillar ordning och reda? Tycker du dessutom att det låter spännande att arbeta med IT och teknisk utrustning i en flygplatsmiljö? Då kan detta vara jobbet för dig! AVISEQ söker nu systemingenjörer med fokus på terminalsystem. Hos AVISEQ får du möjlighet att växa i din roll, arbeta i en gemenskap med kunniga kollegor och ta del av trygga anställningsvillkor och goda utvecklingsmöjligheter.

Dina arbetsuppgifter i huvudsak

Som systemingenjör arbetar du med drift, underhåll, förvaltning och utveckling av tekniska system och tillhörande hårdvara, exempelvis incheckningssystem och informationsskärmar som används operativt i terminalerna. Arbetet kräver bland annat installation, felsökning och testning av hård- och mjukvara. De flesta systemen körs i Windows-miljö, men du kommer även i kontakt med Linux.

Du är placerad på Arlanda men resor till andra orter kan förekomma. Arbetstiden är dagtid, 07:30–16:00, och beredskapstjänst i hemmet förekommer utanför ordinarie arbetstid.

Vem är du?

För att lyckas i rollen har du erfarenhet av IT-arbete, exempelvis som nätverksadministratör, nätverkstekniker, systemtekniker eller supporttekniker. Du är van att arbeta i både Windows- och Linuxmiljö och har en relevant gymnasieutbildning i grunden. Vidare har du god förståelse för nätverk och servermiljö, kan dokumentera tekniska lösningar på svenska och engelska och är bekväm att arbeta självständigt såväl som i projekt. Manuellt B-körkort är ett krav.

Det är meriterande om du har erfarenhet av Linux-serverdrift, SCCM och applikationspaketering, Active Directory och policyhantering, samt om du har högskoleutbildning, certifieringar eller erfarenhet av ITIL och andra förvaltningsmodeller.

Vi söker dig som drivs av utveckling, är strukturerad och ansvarsfull samt trivs i en roll där ordning och reda är en självklarhet. Du är trygg i dig själv, delar gärna med dig av din kunskap och uppskattar att samarbeta med andra för att nå gemensamma mål. Din problemlösningsförmåga gör att du ser möjligheter även i utmanande situationer.

Om verksamheten

AVISEQ verkar inom kritisk kommunikation. Vi är specialister på att erbjuda kostnadseffektiva tjänster utan att göra avkall på säkerheten. Vi övervakar, driftar och underhåller våra kunders tekniska utrustning och system, allt för att säkerställa deras kritiska verksamhet. Våra största kunder verkar inom luftfart och säkerhet vid flygtrafikcentraler, flygplatser, statliga myndigheter och företag, såväl offentliga som privata, i hela Sverige. AVISEQ har cirka 200 anställda och blev i maj 2020 en del av LFV-koncernen. Vi vill vara den bästa arbetsplatsen för dig som gillar utmaningar och att ta ett samhällsansvar!

Välkommen med din ansökan, gärna så snart som möjligt då urval och intervjuer sker löpande.
Tjänsten är en tillsvidareanställning på 100% där vi tillämpar 6 månaders provanställning. Grund för anställning är godkänd registerkontroll/säkerhetsprövning och tillträde sker enligt överenskommelse. Vi eftersträvar mångfald och välkomnar därför sökande som kan bidra till att vi uppnår detta.

I denna rekrytering samarbetar AVISEQ med Poolia. Vid frågor, kontakta rekryterare Sofie Cardegren på 073-344 71 76. Visa mindre

Vill du arbeta i en central roll med ansvar för förvaltning av samhällsviktig infrastruktur? Swedavia söker nu en erfaren förvaltningsledare inom VA som kan säkerställa kontinuitet, struktur och kvalitet i förvaltningsarbetet under en tidsbegränsad period. Här får du möjlighet att bidra med din kompetens i en komplex verksamhet med tydliga mål och stort ansvar.

Detta är ett konsultuppdrag via Poolia där du går in som tillförordnad förvaltningsledare inom VA till Swedavia på Arlanda, inom Anläggningar & System – Förvaltning. Uppdraget är på heltid med start 13 april 2026 och löper initialt till 13 oktober 2026, med möjlighet till förlängning. Närvaro på Arlanda krävs cirka 3–4 dagar i veckan.

Dina arbetsuppgifter i huvudsak
I rollen som förvaltningsledare har du ett övergripande ansvar för att leda och utveckla förvaltningen av VA-anläggningar. Du säkerställer att arbetet bedrivs strukturerat, effektivt och i linje med verksamhetens mål, samtidigt som du driver ekonomisk uppföljning och strategisk planering. Du arbetar nära förvaltningsteamet, stöttar i prioriteringar och driver både pågående och planerade utredningar framåt.

Arbetsuppgifter:

- Säkerställa ett stabilt och kvalitetssäkrat förvaltningsarbete för VA-anläggningar
- Ansvara för ekonomisk uppföljning, budget och resultatstyrning inom underhåll
- Leda och stötta förvaltningsteamet i prioriteringar, leveranser och framdrift
- Driva och strukturera utredningar inom området
- Förvalta och vidareutveckla reinvesteringsplaner
- Bidra till strategisk planering kopplat till anläggningarnas livscykel och investeringsbehov

Vem är du?
Vi söker dig som har en senior bakgrund inom teknisk förvaltning, exempelvis som förvaltningsledare, Asset Manager, projektledare eller chef inom VA eller närliggande områden. Du har minst 7 års relevant erfarenhet och en gedigen kompetens inom förvaltning eller Asset Management kopplat till VA, samhällsbyggnad eller annan teknisk infrastruktur.

Du är väl förtrogen med ekonomisk styrning och har flera års erfarenhet av budgetarbete, uppföljning och resultatansvar. Vidare har du arbetat med reinvesteringsplanering och tekniska analyser, där du har utvecklat en god förståelse för anläggningars livscykel, risker och investeringsbehov. Din analytiska förmåga är stark och du är van att fatta välgrundade beslut baserade på både data och verksamhetsförståelse.

Du har även erfarenhet av att leda team inom teknisk verksamhet och är trygg i din ledarroll, med förmåga att skapa struktur, tydlighet och framdrift. Du är van att driva och strukturera utredningar samt att omsätta analys till konkreta åtgärder och förbättringar.

Vi ser att du har en god förståelse för VA-system och tillhörande regelverk, samt att du är en kommunikativ och samverkansinriktad person som trivs i en roll med många kontaktytor. Du bygger förtroende i organisationen och har lätt för att samarbeta med både interna och externa intressenter.

Som person är du strukturerad och självgående med ett proaktivt och lösningsorienterat arbetssätt. Du har en hög anpassningsförmåga och kan snabbt sätta dig in i nya system, processer och organisationer, vilket gör att du effektivt kan ta över och driva arbetet framåt från start.


Då flygplatser är en säkerhetsklassad verksamhet genomgår samtliga kandidater som går vidare i rekryteringsprocessen en bakgrundskontroll. För denna tjänst kommer även en säkerhetsprövning att genomföras vid erbjudande om uppdrag.

Swedavia är en drogfri arbetsplats med nolltolerans mot droger. Drogtester genomförs inför uppdragets start och kan även ske slumpmässigt under uppdragets gång.

Om verksamheten
Konsultrollen passar dig som på kort tid vill skaffa dig bred erfarenhet. Vi erbjuder dig chansen att arbeta på populära arbetsplatser med välkända varumärken där du kan utveckla din kompetens och bredda ditt CV. Du kommer att trivas som konsult om du söker en värld av spännande uppdrag och nya kontaktnät. Vid din sida har du din konsultchef som agerar bollplank och stöttar dig i att lyckas på dina uppdrag. Vi vill att du ska må bra och trivas med oss på Poolia. Därför erbjuder vi dig friskvårdsbidrag, rabatter på olika träningsanläggningar och ordnar regelbundet sociala aktiviteter. Självklart omfattas din anställning på Poolia av kollektivavtal, försäkringar, tjänstepension samt företagshälsovård.

Varmt välkommen med din ansökan. Urval sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag. Ansök därför redan idag!

Poolia är ett registrerat rekryterings och bemanningsföretag, vi är auktoriserade av Kompetensföretagen och har kvalitetssäkrade processer och rutiner. Visa mindre

Nu söker vi för ett konsultuppdrag en Controller med erfarenhet av EU finansierade projekt.

- Omfattning: Heltid 100%
- Start: 2026-04-13
- Längd: 2026-12-31, eventuellt längre.

Du blir anställd av Poolia men jobbar ute hos vår kund centralt i Stockholm.



Om tjänsten

En spännande myndighet som har till uppgift är att främja hållbar tillväxt och samhällsnytta
Myndigheten ligger under Klimat- och näringslivsdepartementet.

Dina arbetsuppgifter i huvudsak

Du kommer arbeta med att säkerställa korrekt och effektiv redovisning och rapportering av EU:s partnerskapsprogram, framför allt projekt inom metaller och mineraler.
- Du kommer ha nära samarbete med projektledare och andra interna funktioner för att följa upp, rapportera och kvalitetssäkra ekonomin i myndighetens EU-finansierade insatser.
- Ekonomisk uppföljning och rapportering av EU-projekt enligt gällande regelverk.
- Säkerställa att projektens redovisning följer både EU:s och statens krav.
- Samverka med projektledare, controllers och externa partners.
- Delta i revisioner och granskningar från EU-kommissionen och nationella myndigheter.
- Utveckla och förbättra interna rutiner kopplade till EU-projektens ekonomi.
- Hålla i utbildningar och informationsmöten tillsammans med andra kollegor i EU-projekten vid behov. Delvis kopplat till systemstödet för inrapportering.
- Vara behjälplig med andra ekonomiuppgifter på enheten vid behov.


Vem är du?

För att vara aktuell för uppdraget, behöver du uppfylla nedan kriterier:

- Relevant eftergymnasial utbildning inom ekonomi eller annan likvärdig erfarenhet.
- Minst tre års arbetslivserfarenhet som controller under de senaste sex åren.
- Minst ett års erfarenhet av ekonomiarbete kopplat till EU-projekt.
- Mycket goda kunskaper i engelska, både tal och skrift.
- Erfarenhet av att hålla i presentationer.
- Du ska senast kunna starta uppdraget en månad efter avtalsskrivning.

Meriterande:
- Erfarenhet av Unit4 ERP.
- Om du kan starta uppdraget omgående efter avslutad process.


Om verksamheten

Låter detta som ett passande och spännande uppdrag för dig? Ja då skall du såklart söka rollen via länken i annonsen. Urvalet kommer ske löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan ansökningstiden gått ut.

VälkommenÖppen för alla
Vi fokuserar på din kompetens, inte dina övriga förutsättningar. Vi är öppna för att anpassa rollen eller arbetsplatsen efter dina behov. Visa mindre

För ett konsultuppdrag söker vi nu en administratör med erfarenhet av schemaplanering.

- Omfattning: heltid 100%
- Start: 2026-03-23
- Längd 2026-08-31, eventuellt längre.

Du blir anställd av Poolia men jobbar på plats ute hs vår kund i Stockholm

Om tjänsten
Kunden har behov av en resurs i form av konsult som kan arbeta under ordinarie personals frånvaro.

Dina arbetsuppgifter i huvudsak
Uppdraget innebär:

- Att ta emot och avsluta beställningar för kunder och planera in deras insatser utifrån behov i systemet Schemos.
- Registrerar tid i ParaGå.
- Lägga in manuella tider i ParaGå.
- Utföra bemanning vid behov och registrerar arbetade tider i medvind.
- Vara den som har kontakt med biståndshandläggare och anhöriga utifrån behov.
- Arbetsleda personalen utifrån vissa frågor inom hemtjänsten.

Vem är du?
För att vara aktuell för rollen behöver du uppfylla nedan kriterier:

Utbildning:
Minst relevant avklarad gymnasieutbildning

Erfarenhet:
- Mycket goda kunskaper i MS Office. Med mycket goda kunskaper menas att konsulten kan obehindrat arbeta och använda sig av MS Office paketet.
- Mycket god allmän systemvana. Med mycket god systemvana menas att du har vana att obehindrat kunna hantera
och navigera sig i olika system.

Meriterande:
- Du bör även ha arbetat som samordnare/ planerare inom hemtjänsten.
- Utfört arbete i systemen Schemos, ParaGå, Paraply, och Medvind


Om verksamheten
Tycker du att ovan stämmer in på dig och du uppfyller kriterierna. Ja då söker du rollen via länken i annonsen.
Urvalet sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan ansökningstiden gått ut.

Välkommen! Visa mindre

Start: Omgående
Uppdragslängd: 6 månader med goda möjligheter till förlängning
Omfattning: Heltid, 40 timmar/vecka
Placering: Södertälje, hybrid

Om tjänsten
Vi söker nu en strukturerad och självgående HR-administratör/Business Administrator till en av våra globala industrikunder. Du kommer att bli en viktig del av organisationens Service Operations och arbeta nära verksamheten med både operativa uppgifter och stöd i olika programinitiativ.

I rollen får du en central och varierad funktion där du koordinerar aktiviteter, hanterar administration och bidrar till att skapa effektiva arbetssätt. Du arbetar i en dynamisk miljö där du har många kontaktytor och får möjlighet att påverka och förbättra processer med hjälp av digitala verktyg och AI-stöd.

Dina arbetsuppgifter i huvudsak
* Ge kvalificerat administrativt och operativt stöd till verksamheten
* Planera och koordinera möten, kalendrar och uppföljningar
* Förbereda rapporter, presentationer och beslutsunderlag
* Hantera och strukturera dokumentation samt gemensamma resurser
* Arbeta med data från flera olika källor och sammanställa information
* Stötta onboarding- och offboardingprocesser
* Bidra i projekt och löpande verksamhetsleveranser
* Arbeta med enklare budgetuppföljning, kostnadskontroll och inköp
* Effektivisera arbetssätt med hjälp av Office 365 och AI-baserade verktyg
* Samarbeta med olika intressenter inom organisationen

Vem är du?
Vi söker dig som är proaktiv, noggrann och har en god förmåga att arbeta självständigt. Du trivs i en roll där du får ta ansvar, skapa struktur och hantera flera parallella arbetsuppgifter.

Vi ser att du har:
* Erfarenhet av administrativt arbete, koordinering eller HR-support
* Mycket goda kunskaper i Office 365 (Excel, Teams, Outlook, SharePoint m.fl.)
* Vana att arbeta i strukturerade och snabbrörliga miljöer
* God analytisk förmåga och erfarenhet av att arbeta med data
* Flytande engelska i tal och skrift
* Svenska är meriterande

Personliga egenskaper
* För att lyckas i rollen ser vi att du:
* Är strukturerad och har ett starkt eget driv
* Har god organisationsförmåga och prioriteringsförmåga
* Är kommunikativ och har lätt för att samarbeta
* Har ett tekniskt intresse och är van att arbeta med digitala verktyg
* Har hög integritet och kan hantera konfidentiell information

Om verksamheten
Tjänsten är ett konsultuppdrag på heltid där du kommer att vara visstidsanställd på Poolia och uthyrd till kund. Vi är måna om att du som konsult hos oss skall trivas både ute på din arbetsplats samt som anställd av Poolia. Självklart omfattas din anställning på Poolia av kollektivavtal, försäkringar och tjänstepension. Vi erbjuder dig även friskvårdsersättning och sociala aktiviteter som anordnas av Poolia.

Vid din sida har du en konsultchef som agerar bollplank och stöttar dig ute på din arbetsplats så att du blir framgångsrik i ditt uppdrag.

Varmt välkommen med din ansökan! Visa mindre

Nu söker vi för ett konsultuppdrag en erfaren HR specialist till vår som är en kommun i södra Stockholm.

- Omfattning: Heltid 100%
- Start: Så snart som möjligt
- Längd: 2026-12-30, eventuellt längre.

Du blir anställd av Poolia men jobbar ute hos vår kund.
Möjlighet till arbete på distans finns utifrån verksamhetens behov ca 2 dagar i veckan. Efter överenskommelse med verksamheten.

Om tjänsten
Kommunen behöver täcka upp för en ledighet med en konsultlösning.

Dina arbetsuppgifter i huvudsak
Arbetsbeskrivning:
Som HR-specialist skall man besitta kunskap inom såväl arbetsrätt, lönebildning och arbetsmiljöfrågor och vara väl insatt i kommunal verksamhet med focus på skola.

HR specialist har ett stort eget ansvar och förväntas kunna genomföra förhandlingar med fackliga organisationer på egen hand. HR specialisten arbetar nära utbildningsförvaltningens chefer för att ge dem stöd i samtliga frågor inom HR området.

Vem är du?
För att vara aktuell för rollen behöver du uppfylla nedan kriterier.

- Personalvetarexamen från högskola/universitet,
- Minst tre års arbetslivserfarenhet från att ha arbetat brett med olika förekommande processer inom HR-området, samt med kollektivavtal inom kommun eller region
- Arbetsrättslig kunskap och erfarenhet är en nödvändighet.
- Mycket god förmåga att kunna uttrycka sig korrekt i både tal och skrift då HR specialist stödjer chefer och förvaltning i bl.a. arbetsrättslig dokumentation och utredningar.
- God vana av digitala verktyg samt av att arbeta i olika HR-system

Välorganiserad och noggrann, slutför det som påbörjas och håller deadlines. God problemlösningsförmåga och ett prestigelöst förhållningssätt, samt förmåga att se logik och samband i komplex information.

Vana av omställningsarbete inom kommunal versamhet.

Om verksamheten
Tycker du att detta stämmer in på dig? Då skall du såklart söka rollen via länken i annonsen. Urvalet sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan ansökningstiden gått ut.

Välkommen! Visa mindre

Vill du vara med och utveckla framtidens vård genom forskning och innovation? Nu söker vi en FoI-koordinator till vår FoUUi-avdelning.
Här får du en central roll i att utveckla, stärka och samordna arbetet med kliniska studier på sjukhuset. Du skapar bra rutiner, stöttar forskare och kliniker, samarbetar med akademi och företag och ser till att studier följs upp och fungerar smidigt. Du är en viktig kontaktpunkt för både interna och externa samarbeten – och hjälper till att hitta rätt resurser vid behov.
Låter detta intressant? Varmt välkommen med din ansökan!
Om rollen
Som FoI-koordinator arbetar du både strategiskt och operativt och du har det övergripande ansvaret för att leda och samordna det systematiska arbetet med att stimulera och utveckla kliniska studier inom Sös. Du skapar struktur och bra förutsättningar för kliniska studier – från idé till genomförande och uppföljning. Du ser till att rutiner och processer fungerar, att studier rapporteras korrekt och att information är uppdaterad och tillgänglig.
Du är en viktig kontaktpunkt för forskningssjuksköterskor, kliniker och andra som arbetar med studier, och samarbetar även med akademi, företag, myndigheter och regionala aktörer. Rollen innebär också att leda arbetsgrupper och projekt samt ge grundläggande rådgivning kring planering och genomförande av kliniska studier.
Exempel på arbetsuppgifter
• Samordna och utveckla arbetet med kliniska studier på sjukhuset
• Ta fram och förvalta rutiner, riktlinjer och stödfunktioner
• Stötta forskare och externa samarbetspartners
• Leda arbetsgrupper och projekt inom ramen för FoUUi-stabens uppdrag
• Bidra till samverkan med region, akademi och industri
• Fungera som kontaktlänk till relevanta resurser och infrastrukturer
• Delta i regionala och nationella forum.
Vem är du?
Vi söker dig som har högskole- eller universitetsutbildning inom exempelvis medicin, omvårdnad, farmaci eller liknande område. Du har erfarenhet av kliniska studier eller forskningsverksamhet inom hälso- och sjukvård, har erfarenhet från industrisponsrade kliniska prövningar och har god förståelse för vårdens organisation och regelverk kring kliniska prövningar. Du har arbetat med projektledning och / eller verksamhetsutveckling och är van att samarbeta med akademi, näringsliv och myndigheter. Akademisk examen (t.ex. master eller doktorsexamen) inom relevant område är starkt meriterande, liksom dokumenterad utbildning i forskningsmetodik eller klinisk prövningsledning samt erfarenhet av arbete med decentraliserade kliniska prövningar. Det är också meriterande om du har erfarenhet av arbete inom offentlig förvaltning eller regionorganisation, samt kunskap om svenska kvalitetsregister, biobanker och andra forskningsinfrastrukturer.
Som person är du samarbetsinriktad och gillar att bygga och vårda relationer, både internt och externt. Du är strukturerad och kan planera och prioritera ditt arbete på egen hand. Samtidigt har du ett helhetsperspektiv, hög kvalitetskänsla och är bra på att analysera och lösa problem. Du uttrycker dig tydligt och tryggt i både tal och skrift
Våra medarbetare är vår viktigaste resurs och därför månar vi om att du ska ha ett utvecklande, tryggt och hållbart arbetsliv. Vi erbjuder många olika förmåner och fördelar oavsett var du befinner dig i livet och i karriären. Några av dessa förmåner är:
• Vidareutbildning. Vi erbjuder regelbundna, kompetenshöjande aktiviteter utifrån medarbetarens och verksamhetens behov.
• Ett generöst friskvårdsbidrag
• Personalgym och hälsoteam med fysioterapeuter, ergonomer och hälsopedagoger som kan stötta dig i din träning.
• Föräldrapenningtillägg och föräldralön.
Läs mer om vårt erbjudande: https://www.sodersjukhuset.se/jobba-pa-sos/personalpolicy/#under-din-foraldraledighet
Hos oss får du möjlighet att påverka, utveckla och bidra till att fler kliniska studier kan genomföras – till nytta för patienter och framtidens vård.
Låter detta intressant? Varmt välkommen med din ansökan! Visa mindre

Nu söker vi för ett konsultuppdrag en en erfaren Redovisningsekonom.

- Omfattning: Heltid 100%
- Längd: 6 - 8 månader
- Start: Så snart som möjligt.

Viss del distansarbete möjligt.

Om tjänsten
Kunden seniora bolagsekonom som sköter kunden fastighetsbolag som omsätter 4 000´ kr kommer att sluta 17/5 2026. De kommer att intern rekrytera den här tjänsten internt.

Den personen har inte jobbat med bokföring & bokslut eller fastighetsekonomi förut och kommer att gå parallellt med kundens bolagsekonom. Men nu behöver de också en duktig konsult som kan stötta henne när bolagsekonomen slutat.

Hon kommer att behöva mycket stöd allt i början. Därför är det viktigt att du är senior i din roll som Redovisningsekonom.

Du kommer också vara behjälplig med kundens AB med bokslut, ÅR samt deklaration och samt hantera bokslut efter lönekörning med alla olika underlag.

Dina arbetsuppgifter i huvudsak
- arbete i ekonomi- och uppföljningssystem (exempelvis UBW/Agresso, Mercur),
arbete med redovisning och bokföring.
- budgetarbete,
- ta fram rapporter om ekonomiska resultat och göra analyser kring resultat och bokslut. - delta i
budgetuppföljning,
- arbete med avstämningar, felsökningar och kontroller,
- bokslut och periodavslut och arbete med årsbokslut

Vem är du?
För att vara aktuell för uppdraget, behöver du uppfylla nedan kriterier:

- Kunskaper i ekonomisystem (exempelvis UBW/Agresso, Mercur).
- högskoleutbildning inom ekonomi eller likvärdig utbildning samt minst tre (3) års
arbetserfarenhet från liknande arbete alternativt
grundläggande högskolebehörighet samt minst fem (5) års arbetserfarenhet som
Redovisningsekonom.

Om verksamheten
Tycker du att detta uppdrag passar in på dig? Då söker du rollen via länken i annonsen.
urvalet sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan ansökningstiden gått ut.

Välkommen! Visa mindre

Riksbyggen är ett kooperativt företag som driver hållbara boendemiljöer och är en av Sveriges största fastighetsförvaltare. Vi söker en erfaren förvaltare av hyresbostäder som vill vara med och forma framtidens fastighetsförvaltning – tillsammans med Riksbyggen och deras kunder.

Om tjänsten
Vill du ha en nyckelroll där du kombinerar affärsmässighet, kundfokus och hållbarhet? Hos Riksbyggen får du möjligheten att påverka på riktigt.

Som förvaltare för hyresbostäder ansvarar du för att leda och utveckla kundleverans av förvaltningstjänster. Du är en viktig partner till Riksbyggens kunder och säkerställer att fastigheterna håller högsta kvalitet – både idag och på lång sikt.

Tillsammans med ett engagerat och kompetent kundteam driver du arbetet framåt med fokus på hållbarhet, struktur och kvalitet. Du arbetar brett och strategiskt – från budgetansvar och underhållsplanering till uppföljning, utveckling och nöjda hyresgäster. Självklart ser du till att lagar, regler och krav efterlevs med hög professionalism.

Riksbyggens fastighetsbestånd finns i Stockholm med omnejd, där du får en varierad och dynamisk vardag med stort eget ansvar och möjlighet att påverka.

Vill du vara med och skapa hållbara och attraktiva boendemiljöer för framtiden? Då kan det här vara rollen för dig.

Tjänsten är ett konsultuppdrag med start omgående och sträcker sig 6 månader med möjlighet till rekrytering hos kund. Uppdraget utgörs från Riksbyggens kontor på Kungsbron med möjlighet till distansarbete.

Urval och intervjuer sker löpande, så skicka in din ansökan redan idag!

Dina arbetsuppgifter i huvudsak
• Leda och säkerställa leverans av förvaltningstjänster
• Ta fram fastighetsbudgetar och prognoser samt följa upp och analysera driftnetto
• Koordinera kundteam och skapa effektiva arbetsflöden
• Säkerställa att fastigheterna uppfyller gällande lagar, regler och myndighetskrav
• Uppdatera och utveckla underhållsplaner samt upphandla och följa upp åtgärder
• Arbeta proaktivt för hållbara lösningar och hög kundnöjdhet bland hyresgäster

Vem är du?
Vi söker dig som är kundorienterad och motiveras av att bygga långsiktiga relationer.
Du är en självgående person som är ansvarstagande och arbetar mot tydliga mål.
Med din problemlösningsförmåga och goda kommunikationsstil – både i tal och skrift – bidrar du till trygga samarbeten och nöjda kunder. Att arbeta digitalt ser du som en självklarhet, och du har god datorvana.

Vidare har du:
• Universitets-, högskole- eller KY-utbildning inom fastighetsförvaltning
• Minst tre års erfarenhet av förvaltning av hyresbostäder
• Gedigen byggteknisk kompetens med mångårig erfarenhet inom byggteknik och tekniska system
• Erfarenhet av att ha ansvar för driftsnetto för fastigheter
• Bred erfarnhet inom underhållsplanering och driftoptimering
• Erfarenhet av förvaltningsavtal, upphandlingar och projektledning
• Goda kunskaper inom ny teknik så som AI, IoT, smarta styrsystem och digitala verktyg för energi- och driftoptimering
• Körkort B och tillgång till egen bil är ett krav (resor mellan förvaltningsobjekten ingår)

Om verksamheten
Konsultrollen passar dig som på kort tid vill skaffa dig bred erfarenhet. Vi erbjuder dig chansen att arbeta på populära arbetsplatser med välkända varumärken där du kan utveckla din kompetens och bredda ditt CV. Du kommer att trivas som konsult om du söker en värld av spännande uppdrag och nya kontaktnät. Vid din sida har du din konsultchef som agerar bollplank och stöttar dig i att lyckas på dina uppdrag. Vi vill att du ska må bra och trivas med oss på Poolia. Därför erbjuder vi dig friskvårdsbidrag, rabatter på olika träningsanläggningar och ordnar regelbundet sociala aktiviteter. Självklart omfattas din anställning på Poolia av kollektivavtal, försäkringar, tjänstepension samt företagshälsovård. Visa mindre

Har du erfarenhet av att förvalta och vidareutveckla en e-handelssajt och av att arbeta i PIM-system i komplexa organisationer? Motiveras du av att ta ett tydligt helhetsansvar och brinner för en hög användarupplevelse? I det här uppdraget får du driva och utveckla en nyligen lanserad webbplats vidare, för att den ska ge bästa möjliga utgångspunkt för en kommande B2B e-handel. Om du trivs med att driva arbetet framåt i en miljö med många intressenter, kan detta vara rätt uppdrag för dig.



Om tjänsten
Varuförsörjningen är en gemensam organisation som gör upphandlingar för regionerna Dalarna, Sörmland, Uppsala, Västmanland och Örebro, och fungerar som grossist och leverantör. Uppdraget är att säkerställa att vården och tandvården har tillgång till förbrukningsartiklar, med fokus på kvalitet, tillgänglighet och kostnadseffektivitet.
En uppdaterad version av Varuförsörjningen.se lanserades 2025 och vidareutvecklas under 2026 till en fullskalig B2B-e-handel för regioner och kommuner. Implementeringen har skett i högt tempo och verksamheten befinner sig nu i ett läge där struktur, förvaltning och vidareutveckling är avgörande för nästa steg.

Uppdraget är ett konsultuppdrag via Poolia med placering i Uppsala och möjlighet till distansarbete 2–3 dagar per vecka. Uppdraget pågår i 12 månader, med möjlighet till förlängning. Start sker så snart som möjligt eller enligt överenskommelse.


Dina arbetsuppgifter i huvudsak
I rollen som E-handelsspecialist får du ett tydligt mandat att ta helhetsansvar för den operativa förvaltningen av Varuforsorjningen.se, som är byggd i Litium PIM och CMS. Rollen är central i organisationen och innebär ett nära samarbete med E-Commerce Manager, upphandlare, kundsupport och externa tekniska partners.

Du kliver in i en miljö där:
• alla arbetssätt inte är satta
• systemkunskap fortfarande byggs upp
• prioriteringar behöver göras kontinuerligt
• många användare är nya i e-handelssystem
Du förväntas kunna ta ansvar, fatta beslut, driva frågor framåt och samtidigt vara pedagogisk och lyhörd.

Dina arbetsuppgifter kommer bland annat vara att:
- Ansvara för löpande förvaltning och vidareutveckling av webbplatsen i Litium
- Hantera inkommande ärenden, buggar och förbättringsförslag från upphandlare och kundsupport
- Prioritera och driva en backlog av utvecklings- och förbättringsärenden
- Vara kravställare gentemot extern systempartner och delta i test på kundsidan
- Säkerställa kvalitet i produktdata, struktur, varianter, filtreringar och sökfunktionalitet
- Arbeta datadrivet med sökbeteende, användarbeteenden och konvertering
- Ta fram och färdigställa manualer, rutiner och arbetssätt för nya användare
- Hålla genomgångar, demo och utbildning för interna och externa användare
- Följa upp och rapportera relevanta KPI:er till E-Commerce Manager



Vem är du?
Vi söker dig som har praktisk erfarenhet av e-handel av ett större sortiment, gärna i en B2B-miljö eller i en organisation med många intressenter.
Du har arbetat i PIM- och CMS-system, med fördel Litium, och är van att ta ansvar för förvaltning och vidareutveckling av en webbplats. Du har erfarenhet av nätförsäljning av nödvändiga produkter för beställaren, snarare än en renodlad kampanjdriven e-handel.
Du arbetar datadrivet och har god vana av att analysera användarbeteenden, sökdata och konvertering med hjälp av verktyg som GA4, Matomo eller motsvarande.
Vi ser även att du du uttrycker dig obehindrat på svenska i både tal och skrift samt har körkort.

Det är meriterande om du har erfarenhet från samhällsnära verksamhet eller offentlig sektor, har arbetat nära tekniska leverantörer eller solutions partners samt har grundläggande förståelse för onsite-sök, filtrering och informationsstruktur. Erfarenhet av att bygga upp rutiner, manualer och arbetssätt från grunden ses som en tydlig fördel.


Om verksamheten
För att lyckas i rollen är du självständig och resultatinriktad, med förmåga att ta ägarskap i miljöer där allt inte är färdigdefinierat. Du är strukturerad men pragmatisk, kan prioritera mellan olika intressenters behov och står trygg i att fatta beslut och driva frågor framåt. Samtidigt är du pedagogisk och kommunikativ, med förmåga att förklara tekniska frågor på ett tydligt och tillgängligt sätt. Du är noggrann utan att tappa tempo och trivs i roller där ansvar, samarbete och leverans går hand i hand.

Vi går igenom ansökningar löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum, så vänta inte med att skicka in din ansökan! Visa mindre

Vår kund är ledande inom robust IT och tekniklösningar för krävande miljöer. Som IT Support-tekniker blir du en nyckelspelare i kundens Workplace-team och säkerställer att system och den IT som används fungerar optimalt – varje dag.

Uppdraget förväntas starta omgående och pågå t.o.m. sista juni med möjlighet till förlängning.
Placering: Kundens kontor i Rosersberg
Resor kan förekomma ca 1 gång per månad.
För rollen efterfrågas körkort. Tillgång till egen bil är ej ett krav.

Om tjänsten
I rollen som IT Support-tekniker arbetar du med att ge teknisk support till medarbetare och säkerställer att IT-miljön fungerar problemfritt. Du hanterar både hårdvara och mjukvara, felsöker och löser problem, samt bidrar till installation och underhåll av IT-system. Du är en viktig kontaktpunkt för användare och hjälper dem att förstå och använda IT på bästa sätt.

Du kommer vara delaktig i att utveckla och förbättra kundens IT-processer. Rollen innebär både självständigt arbete och samarbete, där du får möjlighet att växa och utvecklas inom IT-support.

Dina arbetsuppgifter i huvudsak
· Ge förstalinjens support till användare via telefon, e-post och på plats.

· Felsöka och lösa problem med hårdvara, mjukvara och nätverk.

· Installera, konfigurera och underhålla datorer, kringutrustning och programvara.

· Utföra rutinmässigt underhåll och uppdateringar av IT-utrustning och system.

· Dokumentera supportärenden, lösningar och IT-inventarier.

· Assistera vid uppsättning och utrullning av ny IT-utrustning.

· Ge användarstöd och utbildning i IT enligt best praxis.

Vem är du?
· Minst 2-3 års erfarenhet av IT-support eller liknande roll.

· Goda kunskaper i felsökning av hårdvara och mjukvara.

· Erfarenhet av Windows operativsystem.

· Grundläggande nätverkskunskaper och erfarenhet av nätverksfelsökning.

· En stark servicekänsla och förmåga att kommunicera teknisk information till icke-tekniska användare

För att trivas och lyckas i rollen som IT-support tror vi att du är en person som kombinerar teknisk kompetens med ett genuint intresse för service och samarbete.

Du gillar att ha ordning och struktur, men är också flexibel när det behövs och har förmågan att se lösningar där andra ser problem.

Du talar och skriver flytande svenska och engelska samt har körkort för bil, då resor i tjänsten kan förekomma.

Om verksamheten
Konsultrollen passar dig som på kort tid vill skaffa dig bred erfarenhet. Vi erbjuder dig chansen att arbeta på populära arbetsplatser med välkända varumärken där du kan utveckla din kompetens och bredda ditt CV. Du kommer att trivas som konsult om du söker en värld av spännande uppdrag och nya kontaktnät. Vid din sida har du din konsultchef som agerar bollplank och stöttar dig i att lyckas på dina uppdrag. Vi vill att du ska må bra och trivas med oss på Poolia. Därför erbjuder vi dig friskvårdsbidrag, rabatter på olika träningsanläggningar och ordnar regelbundet sociala aktiviteter. Självklart omfattas din anställning på Poolia av kollektivavtal, försäkringar, tjänstepension samt företagshälsovård. Visa mindre

Nu söker vi för ett konsultuppdrag en digital kommunikatör. Vår kund verkar inom vård och omsorg.

- Omfattning: Heltid 100%
- Start: mars
- Längd: 6 månader eventuellt längre

Det finns möjlighet till viss del distansarbete efter överenskommelse med kunden.

Om tjänsten
Nu behöver vår kund stärka upp sin avdelning med en kommunikatör, med fokus på det digitala och webben.
Du kommer att jobba i ett team med 2-3 kolleger.

I första hand är detta ett konsultuppdrag, men för rätt person och ni trivs med varandra så kan det leda till tillsvidareanställning hos kund.

Dina arbetsuppgifter i huvudsak
Främst webb och det digitala, mycket av materialet finns redan. Men kan behöva anpassas, redigeras och publiceras.
Kunden finns på många orter i i Sverige och kommunikationsavdelningen i Stockholm servar organisationen med olika insatser och kampanjer.

Annars är det de vanligt förekommande arbetsuppgifter inom en kommunikationsavdelning.
En del planerat andra mer av adhoc karaktär.

Vem är du?
Du har en relevant utbildning inom kommunikation och är lite tekniskt bevandrad.
Det viktiga är inte hur många år du har som kommunikatör, men du har i alla fall ett par års erfarenhet inom yrket

För kunden är det viktigare med att du har ett driv och en vilja att vara flexibel och tillgänglig.

Men några saker som är meriterande:

- Att du har erfarenhet att arbeta i Umbraco
- Att du är van användare av Canva
- Att du är van användare av Adobe Indesign & Illustrator
- Att du har tidigare erfarenhet av leverantörsdialoger
- Att du har erfarenhet av jobba med tryckt mtr.

Mycket god svenska i tal och skrift, klarspråk och tillgänglighetsanpasning.

Om verksamheten
Tycker du att detta låter som ett uppdrag som skulle passa dig? Ja då skall du såklart söka rollen via länken i annonsen. Urvalet kommer ske löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan ansökningstiden gått ut.

Välkommen! Visa mindre

Nu söker vi dig som är Controller för ett uppdrag hos en myndighet i Stockholm.

- Omfattning: Heltid 100%
- Start: Omgående
- Längd: 2026-09-30, eventuellt längre.

Denna tjänst kräver att du genomgår och blir godkänd i en säkerhetsprövning med efterföljande registerkontroll.
Du måste vara svensk medborgare.

Möjlighet till viss del distansarbete efter överenskommelse med kunden.

Om tjänsten
Syftet med denna konsultlösning är att avlasta gruppen på Ekonomiavdelningen som jobbar med med controlling och ekonomistyrning.
Gruppen består av ett par controllers och en gruppchef.

Dina arbetsuppgifter i huvudsak
Uppdraget innebär controlling av projekt som Polisen driver med extern finansiering - dvs projekt som finansieras av EU-medel, Sida eller liknande.
Det innebär främst budget och uppföljning av projektet samt diverse administration.

Vem är du?
För att vara aktuell för rollen behöver du uppfylla nedan kriterier:

• gymnasium eller likvärdig utbildning
• genomgått utbildning inom aktuellt område
• minst ett (1) års arbetslivserfarenhet som controller
• goda kunskaper i MS Office eller likvärdigt
• kunskaper i analysverktyg (exempelvis QlikView, Insikt och Power BI)
• kunskaper i ekonomisystem (exempelvis Unit 4 ERP, Raindance, Visma m.fl.)
• kunna kommunicera obehindrat på svenska, såväl i tal som i skrift.

- Du har erfarenhet av att arbeta som controller med projekt som finansieras av EU-medel, Sida eller liknande. Inklusive t.ex. återrapportering till finansiärer, uppföljning av projektbudgetar och rapportering till revisorer.
- Du har dokumenterad erfarenhet av uppdrag eller projekt som är jämförbara med detta uppdrag, inklusive
uppföljning och analys av ekonomiskt utfall jämfört med prognos och budget.
- Du har arbetat som controller inom ekonomiområdet och ha erfarenhet av budgetering, uppföljning, rapportering och
analys.

Personliga egenskaper:

Kommunikativ, analytiskt, lyhörd och prestigelös och serviceinriktad

Referenser:

Du ska ha genomfört minst ett (1) uppdrag som är jämförbart med aktuellt uppdrag. Referensuppdraget ska omfatta uppföljning och analys av ekonomiskt utfall i förhållande till prognos och budget. Uppdraget ska vara dokumenterat och kunna styrkas genom referensperson.

Referensuppdraget kan vara pågående eller vara avslutat för max tre månader sedan.

Om verksamheten
Låter detta som ett uppdrag som passar in på dig?
Då skall du såklart söka tjänsten via länken i annonsen. Urvalet sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan ansökningstiden gått ut.

Välkommen! Visa mindre

Nu söker vi för ett konsultuppdrag dig som kan rollen som Enhetschef.

- Omfattning: Heltid 100%
- Start: 2026-03-16
- Längd: 2026-11-31, eventuellt längre

Du blir anställd av Poolia men jobbar ute hos år kund i i södra Stockholm.
Arbetet sker i huvudsak på plats, eventuellt distansarbete efter överenskommelse med närmsta chef.

Om tjänsten
Interim enhetschef inom arbetsmarknadsområdet, med inriktning på förebyggande och främjande insatser. Vi söker dig som har ett strukturerat och tydligt ledarskap med förmåga att samordna, driva och utveckla verksamhet genom andra.

Dina arbetsuppgifter i huvudsak
Särskilt fokus är på unga riskgrupper samt projekt där arbetssätt utvecklas för vuxna som står långt från arbete eller studier. Verksamheten inkluderar bland annat:
• Kommunalt aktivitetsansvar
• Övriga kommunfinansierade insatser riktade till unga
• Externa projekt finansierade av bidragsgivare
Som interim enhetschef ansvarar du för personal, arbetsmiljö, budget och verksamhet, med särskilt fokus på:
• God arbetsmiljö och förvaltning (ekonomi och administration)
• Uppföljning, kvalitet och resultat


Vem är du?
För att vara aktuell för uppdraget, behöver du uppfylla nedan kriterier:

• Erfarenhet av att leda flera parallella projekt eller insatser genom andra.
• Erfarenhet som chef eller annan ledningsfunktion i kommunal verksamhet.
• Erfarenhet inom arbetsmarknadsområdet.
• Erfarenhet av att leda i förändring.
• Förmåga att arbeta självständigt och ett tydligt ledarskap för kvalificerat stöd till medarbetare och chefskollegor.
• Förmåga att skapa och behålla samarbeten internt och externt.
Meriterande erfarenheter
• Samarbete med region (t.ex. vård/psykiatri) och myndighetsutövare.
• Det kommunala aktivitetsansvaret.
• Omställningsarbete till aktivitetskravet.
• Samverkan med polismyndighet och kriminalvård.

Om verksamheten
Tycker du att detta stämmer in på dig? Ja då skall du såklart söka tjänsten via länken i annonsen.
Urvalet sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan ansökningstiden gått ut.

Välkommen! Visa mindre

Nu söker vi för ett konsultuppdrag en erfaren Arkivarie till vår kund som är en myndighet i Stockholm.

- Omfattning: Heltid 100%
- Längd: 9 månader
- Start: April/maj

Du blir anställd av Poolia men jobbar ute hos vår kund.

OBS!
Befattningen är placerad i säkerhetsklass och du behöver genomgå en säkerhetsklassning med säkerhetsintervju och registerkontroll innan du kan starta uppdraget. Detta kräver b l a svenskt medborgarskap.

Om tjänsten
Myndigheten har behov av att tillfälligt förstärka organisationen med arkivarie- och registraturkompetens under en period.

Arbetet sker på myndighetens kontor i centrala Stockholm. Viss möjlighet till distansarbete finns efter överenskommelse med beställande kund.

Dina arbetsuppgifter i huvudsak
Sedvanliga arkivarieuppgifter som förekommer inom myndighet. Även viss registratur förekommer.
Registraturarbetet bedöms utgöra cirka 20–30 procent av uppdragets omfattning. I arkivdelen
ingår även arbete av utredande karaktär, såsom gallringsutredningar.

Vem är du?
För att vara aktuell för uppdraget behöver du uppfylla nedan kriterier:

- Högskoleutbildning inom arkivvetenskap eller motsvarande kunskap förvärvad genom lång arbetslivserfarenhet som arkivarie
- Minst tre års arbetslivserfarenhet av registratur- och arkivarbete, bland annat inom arkivvård, utlämnande av allmän handling, gallring samt digital arkivhantering. Minst ett års erfarenhet av dessa arbetsuppgifter från offentlig verksamhet.
- Erfarenhet och intresse av att ge service till medarbetare.3
- Kunskap och erfarenhet i något av marknadens större diariesystem.

Bör krav:
- Kännedom om lagar och förordningar som styr offentlig verksamhet och arkivariers funktion och ansvar
- Flerårig erfarenhet av arbete med informationssäkerhet, god kunskap om GDPR
- Flerårig erfarenhet av gallringsutredningar
- Flerårig erfarenhet av hur arbete bedrivs i e-arkiv.

Om verksamheten
Låter detta som ett uppdrag som passar in på dig? Ja då söker du såklart rollen via länken i annonsen.
Urvalet sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan ansökningstiden gått ut.

Välkommen! Visa mindre

Vi söker nu en serviceinriktad Produktionsassistent till Saab i Muskö. En spännande möjlighet för dig som vill kombinera administrativt arbete med internservice i ett ledande försvars- och säkerhetsföretag.

Tjänsten är ett konsultuppdrag på minst ett år med önskad start i maj. Urval och intervjuer sker löpande, tjänsten kan därför bli tillsatt innan sista ansökningsdag. Varmt välkommen med din ansökan!

Om tjänsten
Som produktionsassistent hos Saab ansvarar du för att ge brett administrativt stöd till dina kollegor. Du ansvarar för bland annat dokumenthantering, registrering i system, lösenordshantering och löpande administrativt arbete kopplat till exempelvis produktionen och utbildningar. Rollen innebär att du är en viktig länk i att säkerställa både ordning, service och smidiga processer för verksamheten.

Vem är du?
Vi söker dig med minst några års erfarenhet av liknande roll. Du har goda kunskaper i Officepaketet och är duktig i att hantera olika system. Som person är du serviceinriktad, strukturerad och lösningsorienterad med förmåga att hantera flera uppgifter parallellt. Din förmåga att skapa struktur och bidra med servicekänsla gör dig till en nyckelperson i teamet.

Om verksamheten
Konsultrollen passar dig som på kort tid vill skaffa dig bred erfarenhet. Vi erbjuder dig chansen att arbeta på populära arbetsplatser med välkända varumärken där du kan utveckla din kompetens och bredda ditt CV. Du kommer att trivas som konsult om du söker en värld av spännande uppdrag och nya kontaktnät. Vid din sida har du din konsultchef som agerar bollplank och stöttar dig i att lyckas på dina uppdrag. Vi vill att du ska må bra och trivas med oss på Poolia. Därför erbjuder vi dig friskvårdsbidrag, rabatter på olika träningsanläggningar och ordnar regelbundet sociala aktiviteter. Självklart omfattas din anställning på Poolia av kollektivavtal, försäkringar, tjänstepension samt företagshälsovård. Visa mindre

Nu söker vi erfarna bygglovshandläggare för konsultuppdrag.

- Omfattning: Heltid 100%
- Start: Omgående
- Längd: 2026-10-30, eventuellt längre.

Du blir anställd av Poolia men jobbar ute hos vår kund som verkar inom de offentliga.
Du kan efter överenskommelse med kunden arbeta en hel del på distans.

Om tjänsten
Nu söker vi för vår kunds räkning en flertal bygglovshandläggare.

Dina arbetsuppgifter i huvudsak
• Självständigt arbete utifrån riktlinjer och praxis
• Planera och följa upp ärenden
• Utreda, granska och handlägga ärenden inom bygglov

Vem är du?
För att vara aktuell för rollen behöver du uppfylla nedan kriterier:

• God erfarenhet av att självständigt arbeta som bygglovshandläggare och med minst två års erfarenhet av bygglovshandläggning.
• Dokumenterat kunskap om Förvaltningslagen samt PBL.
• Mycket goda kunskaper i svenska i tal och skrift.
• Relevant utbildning för genomförande av uppdraget. Beställaren förbehåller sig rätten att bedöma vad som kan anses som relevant utbildning.

Om verksamheten
Låter detta som ett uppdrag som passar dig och du har rätt erfarenheter? Då skall du såklart söka tjänsten via länken i annonsen. Urvalet sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan ansökningstiden gått ut.
Välkommen! Visa mindre

Har du erfarenhet av att förvalta och vidareutveckla en e-handelssajt och av att arbeta i PIM-system i komplexa organisationer? Motiveras du av att ta ett tydligt helhetsansvar och brinner för en hög användarupplevelse? I det här uppdraget får du driva och utveckla en nyligen lanserad webbplats vidare, för att den ska ge bästa möjliga utgångspunkt för en kommande B2B e-handel. Om du trivs med att driva arbetet framåt i en miljö med många intressenter, kan detta vara rätt uppdrag för dig.



Om tjänsten
Varuförsörjningen är en gemensam organisation som gör upphandlingar för regionerna Dalarna, Sörmland, Uppsala, Västmanland och Örebro, och fungerar som grossist och leverantör. Uppdraget är att säkerställa att vården och tandvården har tillgång till förbrukningsartiklar, med fokus på kvalitet, tillgänglighet och kostnadseffektivitet.
En uppdaterad version av Varuförsörjningen.se lanserades 2025 och vidareutvecklas under 2026 till en fullskalig B2B-e-handel för regioner och kommuner. Implementeringen har skett i högt tempo och verksamheten befinner sig nu i ett läge där struktur, förvaltning och vidareutveckling är avgörande för nästa steg.

Uppdraget är ett konsultuppdrag via Poolia med placering i Uppsala och möjlighet till distansarbete 2–3 dagar per vecka. Uppdraget pågår i 12 månader, med möjlighet till förlängning. Start sker så snart som möjligt eller enligt överenskommelse.


Dina arbetsuppgifter i huvudsak
I rollen som E-handelsspecialist får du ett tydligt mandat att ta helhetsansvar för den operativa förvaltningen av Varuforsorjningen.se, som är byggd i Litium PIM och CMS. Rollen är central i organisationen och innebär ett nära samarbete med E-Commerce Manager, upphandlare, kundsupport och externa tekniska partners.

Du kliver in i en miljö där:
• alla arbetssätt inte är satta
• systemkunskap fortfarande byggs upp
• prioriteringar behöver göras kontinuerligt
• många användare är nya i e-handelssystem
Du förväntas kunna ta ansvar, fatta beslut, driva frågor framåt och samtidigt vara pedagogisk och lyhörd.

Dina arbetsuppgifter kommer bland annat vara att:
- Ansvara för löpande förvaltning och vidareutveckling av webbplatsen i Litium
- Hantera inkommande ärenden, buggar och förbättringsförslag från upphandlare och kundsupport
- Prioritera och driva en backlog av utvecklings- och förbättringsärenden
- Vara kravställare gentemot extern systempartner och delta i test på kundsidan
- Säkerställa kvalitet i produktdata, struktur, varianter, filtreringar och sökfunktionalitet
- Arbeta datadrivet med sökbeteende, användarbeteenden och konvertering
- Ta fram och färdigställa manualer, rutiner och arbetssätt för nya användare
- Hålla genomgångar, demo och utbildning för interna och externa användare
- Följa upp och rapportera relevanta KPI:er till E-Commerce Manager



Vem är du?
Vi söker dig som har praktisk erfarenhet av e-handel av ett större sortiment, gärna i en B2B-miljö eller i en organisation med många intressenter.
Du har arbetat i PIM- och CMS-system, med fördel Litium, och är van att ta ansvar för förvaltning och vidareutveckling av en webbplats. Du har erfarenhet av nätförsäljning av nödvändiga produkter för beställaren, snarare än en renodlad kampanjdriven e-handel.
Du arbetar datadrivet och har god vana av att analysera användarbeteenden, sökdata och konvertering med hjälp av verktyg som GA4, Matomo eller motsvarande.
Vi ser även att du du uttrycker dig obehindrat på svenska i både tal och skrift samt har körkort.

Det är meriterande om du har erfarenhet från samhällsnära verksamhet eller offentlig sektor, har arbetat nära tekniska leverantörer eller solutions partners samt har grundläggande förståelse för onsite-sök, filtrering och informationsstruktur. Erfarenhet av att bygga upp rutiner, manualer och arbetssätt från grunden ses som en tydlig fördel.


Om verksamheten
För att lyckas i rollen är du självständig och resultatinriktad, med förmåga att ta ägarskap i miljöer där allt inte är färdigdefinierat. Du är strukturerad men pragmatisk, kan prioritera mellan olika intressenters behov och står trygg i att fatta beslut och driva frågor framåt. Samtidigt är du pedagogisk och kommunikativ, med förmåga att förklara tekniska frågor på ett tydligt och tillgängligt sätt. Du är noggrann utan att tappa tempo och trivs i roller där ansvar, samarbete och leverans går hand i hand.

Vi går igenom ansökningar löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum, så vänta inte med att skicka in din ansökan! Visa mindre

Nu söker vi för ett konsultuppdrag en erfaren Controller.

- Omfattning: Heltid 100%
- Start: 2a mars
- Längd: 2a september, eventuellt längre.

Du blir anställd av Poolia men jobbar ute hos vår kund.

Arbetet genomförs till största del på kontoret på i Stockholm, men viss möjlighet till distansarbete finns efter överenskommelse.

Om tjänsten
Under våren genomförs en större omorganisation på myndigheten. Ekonomifunktion behöver förstärkning i samband med detta.

Arbetet kommer att fokuseras kring att genomföra två ekonomiska prognoser samt månatlig uppföljning av ekonomiskt utfall inklusive analys. Vidare behöver utfallet för månaderna före ikraftträdandet omföras från den gamla organisationen till den nya organisationen och kvaltietssäkras.

I uppdraget ingår att, i samarbete med befintlig controller, vara ett stöd till budgetansvariga chefer i ovanstående arbete och att agera rådgivande inom ekonomiområdet.

Dina arbetsuppgifter i huvudsak
• Budgetering
• Sammanställning av ekonomiskt utfall samt analys
• Rapportskrivning
• Framtagande av presentationsmaterial
• Löpande rådgivning inom ekonomihantering
• Bidra uppdatering, anpassning och utveckling av mallar i Excel
• Bidra i kravställan för anpassning och utveckling av funktioner i ekonomisystemet UBW Unit 4

Vem är du?
För att vara aktuell för rollen, behöver du uppfylla nedan kriterier:

- Minst fem års erfarenhet av att arbeta som controller
- Inom de senaste fem åren - erfarenhet av ekonomiskt arbete inom statlig myndighet
- Erfarenhet av arbete i UBW (Unit 4 business world)
- Mycket goda kunskaper i Excel
- Behärska svenska i tal och skrift

Om verksamheten
Låter detta som ett passande uppdrag för dig? Ja då skall du såklart söka rollen via länken i annonsen.
Urvalet sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan ansökningstiden gått ut.

Välkommen! Visa mindre

Är du en orädd och strukturerad administratör som trivs i en roll med stort eget ansvar? Nu söker vi en administrativ stjärna till Saab i Solna. Uppdraget är ett konsultuppdrag via Poolia med start omgående och löper initialt i 6 månader, med goda möjligheter till förlängning.

Du blir anställd av Poolia och arbetar på uppdrag hos Saab – en spännande och samhällsviktig verksamhet där struktur, noggrannhet och samarbete står i fokus.

Om tjänsten
I rollen som säkerhetsadministratör arbetar du med administrativa uppgifter kopplade till säkerhets- och personaladministration. Du kommer, efter introduktion, att självständigt hantera olika administrativa moment, främst i IT-system men till viss del även i pappersform.

Du blir en del av en mindre grupp där kollegorna sitter på olika geografiska orter, vilket ställer krav på självständighet, god kommunikation och samarbetsförmåga.

Exempel på arbetsuppgifter kan vara:
- Administrativ hantering i olika IT-system och applikationer
- Sammanställning av uppgifter och underlag
- Vidarebefordran av information till exempelvis kunder eller myndigheter
- Övriga administrativa uppgifter kopplade till säkerhet och personal

Placering är i Solna, men det finns viss flexibilitet att verka från annan ort enligt överenskommelse.

Dina arbetsuppgifter i huvudsak
Vi söker dig som är trygg i din administrativa kompetens och som snabbt kan sätta dig in i nya arbetssätt och system. Du är inte rädd för att ta ansvar och har en naturlig förmåga att skapa struktur, även när tempot är högt.

Vi tror att du är:
- Orädd och initiativtagande
- Stresstålig och van att hantera flera uppgifter parallellt
- Strukturerad och noggrann
- Van vid att arbeta i och växla mellan olika IT-system och applikationer

Personliga egenskaper väger tyngre än lång erfarenhet. Har du tidigare arbetat i en administrativ roll inom säkerhet, personaladministration eller liknande är det meriterande, men det viktigaste är att du har rätt inställning och förmåga att arbeta självständigt.

Om verksamheten
Konsultrollen passar dig som på kort tid vill skaffa dig bred erfarenhet. Vi erbjuder dig chansen att arbeta på populära arbetsplatser med välkända varumärken där du kan utveckla din kompetens och bredda ditt CV. Du kommer att trivas som konsult om du söker en värld av spännande uppdrag och nya kontaktnät. Vid din sida har du din konsultchef som agerar bollplank och stöttar dig i att lyckas på dina uppdrag. Vi vill att du ska må bra och trivas med oss på Poolia. Därför erbjuder vi dig friskvårdsbidrag, rabatter på olika träningsanläggningar och ordnar regelbundet sociala aktiviteter. Självklart omfattas din anställning på Poolia av kollektivavtal, försäkringar, tjänstepension samt företagshälsovård. Visa mindre

Om tjänsten
Detta är en intresseanmälan för framtida uppdrag och inte en specifik tjänst. Genom att skicka in din ansökan blir du en del av vårt nätverk och kan matchas mot aktuella och kommande behov hos våra kunder.

Exempel på roller
• 1st line / 2nd line support
• Onsite-tekniker
• IT-tekniker
• Supporttekniker
• Junior systemadministratör
• Utrullningstekniker / deployment-tekniker

Dina arbetsuppgifter i huvudsak
Vi söker dig som har erfarenhet av:
• IT-support och ärendehantering (gärna i ärendehanteringssystem)
• Felsökning av datorer, nätverk och kringutrustning
• Installation och konfiguration av klienter (Windows/Mac)
• Active Directory och användaradministration
• Microsoft 365 / Office 365
• Nätverksgrund (TCP/IP, skrivare, VPN)
• Onsite-support och användarkontakt

Meriterande:
• Erfarenhet av SCCM/Intune
• Grundläggande kunskap inom server eller Linux
• Körkort B (för onsite-uppdrag)

Vem är du?
Vi tror att du är serviceinriktad, lösningsorienterad och trivs med att arbeta nära användare. Du är strukturerad, kommunikativ och van att ta ansvar i ditt arbete.

Om verksamheten
Konsultrollen passar dig som på kort tid vill skaffa dig bred erfarenhet. Vi erbjuder dig chansen att arbeta på populära arbetsplatser med välkända varumärken där du kan utveckla din kompetens och bredda ditt CV. Du kommer att trivas som konsult om du söker en värld av spännande uppdrag och nya kontaktnät. Vid din sida har du din konsultchef som agerar bollplank och stöttar dig i att lyckas på dina uppdrag. Vi vill att du ska må bra och trivas med oss på Poolia. Självklart omfattas din anställning på Poolia av kollektivavtal, försäkringar, tjänstepension samt företagshälsovård. Visa mindre

Om tjänsten
För kunds räkning söker Poolia nu en strukturerad och noggrann Administratör / Contract Manager till ett längre konsultuppdrag i Solna. Uppdraget passar dig som är självgående, serviceinriktad och har erfarenhet av att arbeta med avtal, administration och kontakter med olika intressenter.

Du kommer att ingå i en projektorganisation och ha en viktig roll i hanteringen av markavtal samt samverkan med både interna och externa parter.

Närvaro på kontoret i Solna minst tre dagar per vecka.
Start - omgående

Dina arbetsuppgifter i huvudsak
I uppdraget ingår bland annat att:
* Hantera avtal med markägare (skicka, följa upp och ta emot avtal)
* Administrera ersättningar till markägare (kompensation för markintrång)
* Ansvara för registrering hos Lantmäteriet samt arkivering i system och projekt
* Sköta kommunikation med markägare, ledningsägare, myndigheter och andra berörda parter kopplat till markavtal
* Samarbeta med interna och externa resurser såsom projektledare, anslutningsingenjörer, beredare, tillståndsavdelning samt externa kontakter (markägare, kommuner, Lantmäteriet m.fl.)
* Bidra till att uppdatera och utveckla rutiner inom uppdraget som Contract Manager
* Medverka i förbättrings- och utvecklingsarbete genom att föreslå förbättringar och delta i utvecklingsarbete

Vem är du?
Vi söker dig som:
* Är självständig, initiativtagande och nyfiken
* Är noggrann och strukturerad med öga för detaljer
* Är serviceinriktad och ansvarstagande
* Har mycket god förmåga att kommunicera i både tal och skrift
* Är bekväm med att ha telefonkontakt som en naturlig del av arbetet
* Har god systemvana och datorvana
* Du har erfarenhet av att arbeta i olika system, exempelvis SharePoint och Microsofts program samt har förståelse för arbete enligt GDPR.
* Yrkeshögskoleutbildning eller annan eftergymnasial utbildning
(eller motsvarande erfarenhet som bedöms likvärdig)

Det är meriterande om du har:
* Juridisk bakgrund, särskilt inom avtalsrätt
* Erfarenhet av liknande arbetsuppgifter
* Erfarenhet av entreprenad- eller anläggningsavtal
* Erfarenhet av tillståndsprocesser och kännedom om begrepp såsom värderingsprotokoll, markupplåtelseavtal (MUA), servitut m.m.

Om verksamheten
Konsultrollen passar dig som på kort tid vill skaffa dig bred erfarenhet. Vi erbjuder dig chansen att arbeta på populära arbetsplatser med välkända varumärken där du kan utveckla din kompetens och bredda ditt CV. Du kommer att trivas som konsult om du söker en värld av spännande uppdrag och nya kontaktnät. Vid din sida har du din konsultchef som agerar bollplank och stöttar dig i att lyckas på dina uppdrag. Vi vill att du ska må bra och trivas med oss på Poolia. Därför erbjuder vi dig friskvårdsbidrag, rabatter på olika träningsanläggningar och ordnar regelbundet sociala aktiviteter. Självklart omfattas din anställning på Poolia av kollektivavtal, försäkringar, tjänstepension samt företagshälsovård.

Urval och intervjuer sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag. Varmt välkommen med din ansökan! Visa mindre

Om tjänsten
Är du noggrann, strukturerad och brinner för siffror? Har du erfarenhet av att självständigt arbeta med både kund- och leverantörsreskontra? Trivs du i en varierad roll där du får ta stort eget ansvar? Då kan du vara den vi söker!




Dina arbetsuppgifter i huvudsak
• Leverantörsfakturor (registrering, kontering och uppföljning)
• Kund- och leverantörsreskontra
• Löpande ekonomiadministration
• Driva interna utvecklingsprojekt av t.ex. affärssystem, processer och registervård
• Deltagande i ad hoc-uppgifter


Vem är du?
• Eftergymnasial utbildning inom ekonomi eller motsvarande arbetslivserfarenhet
• Minst 2–3 års erfarenhet av arbete som ekonomiassistent eller liknande roll
• God systemvana och förståelse för digitala flöden
• Goda kunskaper i svenska, i tal och skrift


• Som person är du lösningsorienterad, prestigelös, noggrann och ser möjligheter snarare än begränsningar
• Du trivs i en affärsorienterad miljö där du aktivt bidrar med en hög servicenivå
• Förmåga att hantera återkommande rutiner samtidigt som deadlines hålls
• Ansvarstagande, strukturerad och självgående i det dagliga arbetet

Trivs du i en miljö där kvalitet, service och samarbete står i fokus? Då kan du vara den vi söker.


Meriterande

• Arbetat i affärssystemet Microsoft Business Central
• Erfarenhet av lagerhantering och lagerredovisning
• Tidigare arbete i mindre eller medelstora bolag där rollen varit bred
• Erfarenhet av samarbete tätt tillsammans med redovisningsansvarig eller ekonomichef

Har du frågor kring tjänsten kontakta ansvarig rekryteringskonsult Li Hedström på li.hedstrom@poolia.se
Intervjuer och urval kommer att ske löpande så skicka gärna in din ansökan snarast möjligt. Varmt välkommen med din ansökan!


Om verksamheten
Efter drygt 35 år i branschen, med bland annat stora oljebolag på kundlistan sedan start, kan vi det här med biltvätt och sköter hela kedjan från försäljning, projektering och montage, utbildning av personal ute på stationerna samt eftermarknad via effektiva kem och serviceavtal. I sortimentet finns roll-overtvättar, tvättbanor, tvätta-själv-anläggningar, reningsverk, entré- och betalsystem, kringutrustning och Svanenmärkt kem. Plus egentillverkade lösningar från våra utvecklings- och produktionsavdelningar, när speciallösningar krävs.

Företaget bygger på gemenskap och öppenhet där alla får ta plats och idéer välkomnas från alla håll då vi gemensamt driver och tar ansvar för företaget.
Idag är vi ett 50-tal personer på företaget utspridda från Luleå i norr till Malmö i söder med huvudkontor i Länna utanför Stockholm. Med personal som rör sig i hela landet och jour dygnet runt året om så händer det alltid något på Constant Clean Visa mindre

Om tjänsten
Koppers söker nu en Technical Sales Manager till sin verksamhet inom träskyddsindustrin. I denna roll får du möjlighet att arbeta både strategiskt och operativt med försäljning, kundrelationer och tekniska lösningar i ett internationellt bolag med stark marknadsposition.

Det svenska huvudkontoret som tjänsten är knuten till ligger i Helsingborg, men bor du på annat håll utgår du från hemmet. Rollen innebär resor inom primärt Sverige och Norge, vilket ställer krav på goda förutsättningar för effektivt och hållbart resande.

Du erbjuds ett självständigt och varierat arbete i en organisation som präglas av kundfokus, serviceanda, korta beslutsvägar och frihet under ansvar. Som Technical Sales Manager får du en nyckelroll och stora möjligheter att påverka både din vardag och din långsiktiga utveckling inom företaget.


Dina arbetsuppgifter i huvudsak
Som Technical Sales Manager ansvarar du för Koppers kunder i Sverige och Norge som arbetar med träskyddsbehandling av trävaror. Ditt uppdrag är att utveckla och fördjupa samarbetet med befintliga kunder samt att etablera nya kundrelationer.

I rollen ingår att introducera nya produkter på marknaden samt att driva och leda tekniska projekt, exempelvis vid uppgradering eller anpassning av kundernas anläggningar för träskyddsbehandling.

Du blir en viktig del av det nord- och centraleuropeiska säljteamet och arbetar nära interna funktioner såsom tekniskt- och regulatoriskt team, produktion samt logistik för att säkerställa hög kvalitet och kundnöjdhet.


Vem är du?
Vi tror att du har ett starkt tekniskt intresse och tillräcklig teknisk kompetens för att efter introduktion kunna förstå och leda projekt kopplade till anläggningar och processer inom träskydd. Du är affärsmässig, kommersiellt driven och motiveras av utvecklingsarbete samt av att bygga långsiktiga och förtroendefulla kundrelationer.

Du har sannolikt erfarenhet från en försäljningsroll eller en teknisk position inom träindustrin och/eller den kemitekniska industrin.

Tjänsten innebär arbete främst i Sverige och Norge men har även internationella inslag, vilket gör att mycket goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift, är ett krav. Resor ingår i rollen oavsett bostadsort.


Om verksamheten
Koppers Sweden AB är en producerande enhet som tillverkar och säljer träskyddsmedel, främst för industriellt bruk.

Kontoret i Helsingborg fungerar som en hubb och levererar produkter inom träskyddsindustrin till stora delar av Europa. Omsättningen ligger på omkring 150 miljoner SEK. Idag utgår sex personer från Helsingborg.

Koppers Sweden AB ingår som en del i den globala koncernen Koppers Holdings Inc, noterad på amerikanska NYSE. Koppers globala omsättning 2024 var omkring 20 miljarder kronor och koncernen har drygt 2 000 medarbetare. Koppers verksamhet är uppdelad i fyra divisioner; Performance Chemicals, Utility and Industrial Products, Railroad Products and Services, och Carbon Materials and Chemicals. Koppers Sweden AB tillhör divisionen Performance Chemicals vars primära fokus är att vara marknadsledande producent av olika typer av träskyddsmedel.
Läs gärna mer på https://www.kopperspc.eu/

Välkommen att söka ett utvecklande och omväxlande arbete! Du söker tjänsten via Poolias hemsida, www.poolia.se med bifogat CV och personligt brev. Sök gärna omgående då vi arbetar med löpande urval. Har du frågor om tjänsten kan du kontakta rekryteringskonsulterna Mahlin Granelli Glyré, tel 0703 774539 eller mejl mahlin.granelli.glyre@dreamwork.se eller Karl Månsson, tel 0761 756109 eller mejl karl.mansson@dreamwork.se Visa mindre

För ett konsultuppdrag söker vi nu en erfaren sektionschef till hemtjänsten Huddinge kommun.

- Omfattning: Heltid 100%
- Start: så snart som möjligt.
- Längd: 3-5 månader (under en rekryteringsprocsess)

Du blir anställd av Poolia, men jobbar ute hos vår kund i Huddinge.

Om tjänsten
Uppdragets omfattning och ansvar:

I uppdraget som sektionschef för hemtjänsten ansvarar du för att styra och leda verksamheterna
Hemtjänst, Nattpatrull och Larmgrupp med fokus på en sund och uthållig ekonomi samt hög kvalitet ur både ett kort- och långsiktigt perspektiv.

Du har ett övergripande budget-, personal- och arbetsmiljöansvar för cirka 250 medarbetare. Till ditt stöd har du sju enhetschefer, vilka du har direkt ledningsansvar för.

Dina arbetsuppgifter i huvudsak
Ledning och stöd till enhetschefer (6-7 st)
Under uppdragstiden ska du leda, stödja och följa upp enhetscheferna i deras uppdrag, bland annat genom att:

• Säkerställa en hållbar, kvalitetssäkrad och verksamhetsanpassad semester- och bemanningsplanering
• Följa upp och analysera ekonomi, bemanning och verksamhetsresultat samt vid behov initiera korrigerande åtgärder
• Stödja enhetscheferna i deras arbetsmiljö- och personalansvar
• Följa upp, utveckla och vid behov åtgärda arbetssätt kopplade till Chef i beredskap, som nyligen införts i verksamheten

Utveckling och förändringsarbete
En viktig del av uppdraget är att aktivt bidra i pågående och kommande förändringsarbete. Det innebär bland annat att:

• Delta i och bidra till arbetet med övergången från LOV till LOU inom hemtjänsten
• Arbeta för effektiva och ändamålsenliga arbetssätt som möter ökade behov och förändrade förutsättningar
• Bidra till utveckling av digitala och innovativa lösningar som stärker kvalitet, arbetsmiljö och resurseffektivitet
• Verka för god samverkan mellan olika huvudmän och interna funktioner

Ledningsgrupp och rapportering
Du rapporterar till verksamhetschef och ingår i dennes ledningsgrupp, där du har en aktiv och konstruktiv roll i det gemensamma strategiska och operativa arbetet för äldreomsorgen som helhet.

Värdegrund och förhållningssätt
Som chef i Huddinge kommun förväntas du vara en tydlig förebild och agera i enlighet med kommunens gemensamma värden. Uppdraget kräver ett närvarande, tryggt och kommunikativt ledarskap med fokus på tillit, ansvar och samarbete.

Vem är du?
För att vara aktuell för rollen, behöver du uppfylla nedan kriterier:

• Socionomutbildning.
• 3+ års chefserfarenhet inom vård och omsorg med personal och budgetansvar.
• God kunskap om lagrum som styr verksamheten.
• Du är trygg i din yrkesroll och har förmåga att leda, inspirera och motivera dina medarbetare.
• Du har ett helhetstänkt och god samarbets- och kommunikationsförmåga.

Om verksamheten
Tycker du att ovan beskrivning passar in på dig? Ja då skall du såklart söka rollen via länken i annonsen.
Urvalet sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan ansökningstiden gått ut.

Välkommen! Visa mindre

Är du en erfaren ledare som vill ta dig an ett samhällsviktigt uppdrag? Är du van vid att driva förändring och samverkan där många aktörer och verksamheter är involverade? Då kan detta vara rätt möjlighet för dig!
Region Stockholm ansvarar för hälso- och sjukvård till cirka en fjärdedel av Sveriges befolkning. Det är ett ansvar som inte alltid märks, men som måste fungera även när det inte är som vanligt. I en tid med ett snabbt föränderligt omvärldsläge, nya krav i lagstiftning, nationella uppdrag och ett tydligare ansvar inom det civila försvaret, ökar kraven på att hälso- och sjukvården ska kunna fungera även under fredstida kriser och höjd beredskap. Utan tillgång till tvättlappar, handskar, sprutor, provrör, förband, skalpeller eller syrgasmasker blir det snabbt svårt att bedriva en god och säker vård.
Mot denna bakgrund initierades 2024 ett tillfälligt programkontor under regiondirektören med uppdraget att inrikta, stödja och samordna en robust och väl samordnad försörjning och försörjningsberedskap för hälso- och sjukvården. MediCarriers vd leder arbetet och Programkontorets bemanning utgörs av medarbetare från såväl MediCarrier som andra aktörer inom försörjning. Styrgruppen för programkontorets arbete utgörs av Region Stockholms sjukvårdsdirektörer.
Vill du ta ansvar för att leda arbetet med att bygga upp och hålla samman hälso- och sjukvårdens försörjningsberedskap i Region Stockholm? Varmt välkommen med din ansökan!

Om tjänsten
Under 2026 hanteras uppdraget med att utveckla Region Stockholms försörjningsberedskap för hälso- och sjukvården i ett programkontor. Programkontoret har i uppdrag att stödja vårdgivarna i arbetet med att skapa en långsiktig hållbar försörjningsberedskap. Programkontoret leds av MediCarriers vd, som du också kommer att rapportera till. Som operativ chef stöttar du MediCarriers vd genom att leda, strukturera och vidareutveckla arbetet i Programkontoret. Utvecklingen sker i dynamisk kontext med andra regioner, myndigheter och nationella aktörer.
Rekryteringen avser tillsvidareanställning. Eftersom arbetet med programkontoret leds av MediCarries vd, kommer din anställning att finnas hos MediCarrier AB. MediCarrier är Region Stockholms logistik- och transportbolag med ett samhällsviktigt uppdrag. MediCarrier levererar pålitlig och effektiv varuförsörjning till vården i hela regionen, utifrån vårdens behov och ägardirektiv.
Tjänsten Operativ chef passar dig som motiveras av att arbeta i skärningspunkten mellan strategi, logistik, beredskap och offentlig styrning. I rollen leder du utan personalansvar, men med ett tydligt mandat att strukturera, samordna och skapa framdrift i ett uppdrag som omfattar hälso- och sjukvården inom Region Stockholm.

Dina arbetsuppgifter i huvudsak
Som operativ chef för Programkontoret har du ett sammanhållande roll för att tillsammans med hälso- och sjukvårdens aktörer driva och utveckla försörjningsberedskap inom Region Stockholm. Uppdraget innebär att driva förändringsarbete som stärker långsiktig effektivitet, robusthet och samordning i försörjningskedjor och arbetssätt.
Du kommer att omsätta mål och inriktning till konkret arbete tillsammans med kollegor inom MediCarrier och andra verksamheter i Region Stockholm. Du bidrar till att bygga arbetssätt, samverkan och förmåga som håller över tid, både i vardagen och när förutsättningarna förändras. Du kommer också att ta fram, analysera, strukturera och presentera underlag till ledning, styrgrupp och politisk nivå.
Du säkerställer att arbetet drivs framåt i ett sammanhang med högt tempo, många beroenden och flera intressenter.

Vem är du?
Rollen kräver ett gott omdöme, förmåga att skapa struktur i komplexitet och en trygghet i att leda genom dialog, tydlighet och samarbete.
Vi vill att du är en erfaren ledare som skapar förtroende genom tydlighet, lyhördhet och integritet. Du har mycket god förmåga att planera, strukturera, följa upp och driva arbete mot tydliga mål och kan skapa riktning och framdrift även när uppdraget utvecklas längs vägen. Du driver förändring med mod, men med respekt för både människor och sammanhang och skapar förutsättningar för att andra ska lyckas.
För att lyckas i rollen ser vi att du har:

Relevant akademisk examen, gärna med vidareutbildning inom områden som arbetsgivaren ser som relevanta för uppdraget


Erfarenhet av logistikutveckling och/eller försörjningsfrågor


Flerårig erfarenhet av att leda omfattande förändringsarbeten i stora och komplexa organisationer


Erfarenhet av att arbeta i eller nära offentlig sektor, samt god förståelse för dess styrning och beslutsprocesser


Mycket god kommunikativ förmåga i tal och skrift på svenska.


Vidare har du god erfarenhet av att växla mellan strategiskt perspektiv och operativt genomförande. Du är van vid att sammanställa, strukturera och presentera information och beslutsunderlag för olika nivåer inom en organisation.
Det är meriterande om du har:

Arbetat med beredskap, krisberedskap, totalförsvarsplanering eller annan samhällsviktig verksamhet


Erfarenhet av att leda arbete där flera organisationer eller huvudmän behöver samverka.


 
Om verksamheten
Anställningsvillkor: Tillsvidareanställning
Heltidsanställning, 39,30 timmar/v.
Kollektivavtal finns.
Placering på både MediCarrier i Spånga och Region Stockholms kontor på Kungsholmen. Möjlighet till visst distansarbete utifrån verksamhetens behov.
Tillträde enligt överenskommelse.
Varmt välkommen med din ansökan. Urval sker löpande, ansök därför redan idag genom att klicka på ansök på https://www.poolia.se.
Vid frågor, vänligen kontakta ansvarig rekryteringskonsulterna från Poolia på kontaktuppgifterna nedan.
Karin Risberg kontaktuppgifter: karin.risberg@poolia.se eller 073-944 5110
Maria Widell-Vuopio kontaktuppgifter: maria.widell-vuopio@poolia.se  eller 070- 202 2705 Visa mindre

Är du intresserad av IT och söker ett sommarjobb där du får praktisk erfarenhet i en professionell miljö? Nu tar vi emot intresseanmälningar för ett konsultuppdrag som onsite-tekniker via Poolia.

Om tjänsten
Uppdraget är på 1–2 månader under sommaren och innebär arbete på plats hos kund.

Dina arbetsuppgifter i huvudsak
Som sommarjobbare inom IT kommer du att arbeta praktiskt med:

Installation och uppdatering av datorer (PC/laptop)
Grundläggande konfiguration av operativsystem och programvara
Förberedelse och utrullning av IT-utrustning till användare
Enklare felsökning vid behov
Dokumentation av utfört arbete

Vem är du?
Vi söker dig som:

Har ett intresse för IT och datorer
Har grundläggande kunskaper i Windows och vanlig programvara
Är noggrann, strukturerad och ansvarstagande
Kan arbeta självständigt men också i team
Studerar IT eller har motsvarande erfarenhet (meriterande men inget krav)

Om verksamheten
Konsultrollen passar dig som på kort tid vill skaffa dig bred erfarenhet. Vi erbjuder dig chansen att arbeta på populära arbetsplatser med välkända varumärken där du kan utveckla din kompetens och bredda ditt CV. Du kommer att trivas som konsult om du söker en värld av spännande uppdrag och nya kontaktnät. Vid din sida har du din konsultchef som agerar bollplank och stöttar dig i att lyckas på dina uppdrag. Vi vill att du ska må bra och trivas med oss på Poolia. Därför erbjuder vi dig rabatter på olika träningsanläggningar och ordnar regelbundet sociala aktiviteter. Självklart omfattas din anställning på Poolia av kollektivavtal, försäkringar, tjänstepension samt företagshälsovård. Visa mindre

Nu söker vi en flexibel och erfaren Ekonom till vår kund som är Karolinska institutet i Solna.

- Omfattning: Tjänstens omfattning styrs av behovet och kan variera mellan 60-100 %
- Längd: 2026-05-31, eventuellt längre.
- Start: 2026-02-09

Du blir anställd av Poolia men jobbar te hos vår kund.

Om tjänsten
Placering Karolinska Institutet, Biomedicum

Dina arbetsuppgifter i huvudsak
Som senior ekonom på KI blir du en mycket viktig del i den dagliga kontakten med institutionens medarbetare. Du arbetar nära kärnverksamheten och utgör ett stöd för såväl forskare som övriga medarbetare. I arbetet ingår att vara kontaktperson för forskargrupper och arbeta med budgetering och uppföljning av deras ekonomi. Rollen som senior ekonom innebär en kombination av självständigt och analytiskt arbete och en del rutinmässiga uppgifter bland annat löpande uppföljning, redovisning och rapportering av forskningsprojekt som kan vara både externa och
interna.

Många projekt är också internationella projekt med bidragsmedel från EU, ERC , NIH och många andra utländska finansiärer.

ingår att stödja institutionens forskare i budgetarbetet i samband med bidragsansökningar och vid uppföljning av enskilda projekt. Kalkylering och intäkts- och kostnadsuppföljningar ingår också i arbetsuppgifterna.

Vem är du?
För att vara aktuell för rollen behöver du uppfylla SKA kraven för rollen:

- högskoleutbildning inom ekonomi.
- minst femton (15) års arbetslivserfarenhet inom ekonomi såsom controlling, processarbete, riskanalyser, systemvana, avtalshantering, rapporteringar och uppföljningar både internt men också till externa intressenter, presentationer avseende ekonomiskt utfall samt handlingsplaner vid problem.
- erfarenhet från arbete i IT-system som t.ex. UBW/Agresso, VIS, Primula eller likvärdigt.
- mycket goda kunskaper i engelska, i både tal som skrift (arbetet sker i en internationell miljö).
- minst sex (6) års erfarenhet av arbete vid revisionsbyrå.
- vara flexibel då uppdraget kan vara mindre än 100% under delar av uppdraget .
- arbetat med organisationsförändringar med koppling till ekonomisystem och processerna som
hör till.
- vana att arbeta processorienterat och att ha ett risktänk.
- vana att arbeta med förändringsprocesser inom ekonomi.

Då KI verkar i en internationell miljö är det av stor vikt att du har mycket goda kunskaper i engelska, både i tal och
skrift.

Dessutom skall du:

Kunna utföra följande arbetsuppgifter:
- Operativt arbete avseende uppföljning och rapporteringar av externa projekt till bidragsgivare.
- Operativt arbete avseende uppföljning och rapportering av olika projekt internt inom KI.
- Operativt arbeta med institutionens budget- och bokslutsarbete. Stödja institutionens forskare i budgetarbetet i samband med bidragsansökningar och vid uppföljning av enskilda projekt.
- Kalkylering och intäkts- och kostnadsuppföljningar.
- Avlastning för ekonomichef.

Om verksamheten
Låter detta som ett uppdrag som passar in på dig? Ja då skall du såklart söka rollen via länken i annonsen. Urvalet sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan ansökningstiden gått ut.

Observera kraven och att i ditt CV skall det framgå att du uppfyller kraven för tex 15 år erfarenhet och 6 års erfarenhet.

Välkommen! Visa mindre

Nu söker i för ett konsultuppdrag en controller medmyndighets erfarenhet.

- Omfattning: Heltid 100%
- Start: så snart som möjligt
- Längd: 2026-10-31, eventuellt längre

Du blir anställd av Poolia men jobbar ute hos vår kund KTH i Stockholm.

Om tjänsten
KTHs ekonomifunktion behöver stärka upp med extra kompetens. Du kommer främst arbeta på plats på Campus i Stockholm, tillsammans med kollegor i verksamheten och med ekonomikollegor.

Dina arbetsuppgifter i huvudsak
Vi söker en driven ekonom till ekonomiavdelningen på KTH. Ekonomen kommer att ansvara för den ekonomiska handläggningen av projekt, från budgetering vid ansökan till rapportering av projektet. Arbetet sker i nära samarbete med skolans forskare.

Vem är du?
För att vara aktuell för rollen så behöver du uppfylla nedan kriterier:

- Du har erfarenhet av ekonomiarbete kopplat till forskningsfinansierade projekt vid statlig myndighet, universitet eller annan forskningsmiljö
- Arbetat med budget och prognosuppföljning för bidragsfinansierade projekt vid statlig myndighet, universitet eller annan forskningsmiljö
- Arbetat med EU-finansierade projekt inklusive rapportering vid statlig myndighet, universitet eller annan forskningsmiljö
- Erfarenhet av att arbeta i ekonomisystemet Unit4 (Agresso)
- Erfarenhet av rapportering till finansiärer i enlighet med avtal
- Erfarenhet av att ha arbetat i HR-systemet HR-plus Visma.

Referensuppdrag:

Du ska ha den kompentens och erfarenhet som är nödvändiga för uppdraget. Du har utfört liknande uppgifter inom samma område och inom samma omfattning som detta uppdrag.

Du behöver uppvisa referenser, syftet med dessa är för att KTH skall kunna få kännedom om din erfarenhet inom området.

Du behöver därför inkomma med två (2) referensuppdrag som genomförts under de senaste tre åren(sedan December 2023)

Utförligt berättande uppdragsbeskrivning samt aktuella kontaktuppgifter till referenserna. KTH kan komma att kontakta dina referenserna för att säkerställa att uppgifterna stämmer och att ditt arbete vart till belåtenhet.

Har du haft ett enda långt uppdrag/anställning som sträcker sig bakåt till dec 2023 så godkänns det.


Om verksamheten
Tycker du att detta låter som ett uppdrag som passar in på dig? Ja då skall du självklart söka tjänsten via länken i annonsen. Urvalet kommer ske löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan ansökningstiden gått ut.

Välkommen! Visa mindre

Nu söker i en erfaren HR administratör till vår kund som är Sjöfartsverket i Stockholm.

- Omfattning: heltid 100%
- Start: 2026-03-09 (ev tidigare om det går)
- Längd: 2026-10-08, eventuellt längre.

Du blir anställd av Poolia men jobbar ute hos vår kund.

Möjlighet till del distansarbete.

Observera att detta är en säkerhetsklassad tjänst nivå 2. Det innebär att du måste genomgå och klara en säkerhetsprövning med efterföljande registerkontroll innan du kan påbörja uppdraget.

Om tjänsten
På grund av förändringar i kollektivavtal kommer administration kring besättning att öka och fartygen behöver hjälp med administration och planering.

rollen som HR-administratör inom framförallt schema- och personalplanering har du en nyckelfunktion i att säkerställa en effektiv och välfungerande drift inom sjöfarten. Du arbetar nära befälhavare och stöttar dem i planering och bemanning av personal.
Arbetsuppgifterna omfattar bland annat bemanningsuppföljning, schemaplanering, kontroll av behörigheter samt övriga administrativa uppgifter kopplade till personalplanering.

Du fungerar som en viktig länk mellan befälhavare och personal och ansvarar för att gällande rutiner, kollektivavtal och föreskrifter efterlevs. Tyngdpunkten i rollen ligger på långsiktig personalplanering, men du bidrar även vid kortsiktig planering vid behov.

Dina arbetsuppgifter i huvudsak
I denna tjänst kan nedan (men inte uteslutande) arbetsuppgifter förekomma;

- Schemaplanering för besättning
- Planering av bemanning och personal
- Löpande personaladministration (exempelvis kontroll av behörigheter och certifikat m.m.)
- Handläggning av anställningsärenden

Vem är du?
För att vara aktuell för uppdraget, behöver du uppfylla nedan kriterier:

- Minst ett (1) års arbetslivserfarenhet inom schema- och personalplanering
- Goda kunskaper i MS Office
- Goda kunskaper om kollektivavtal
- Kunna kommunicera obehindrat på svenska, såväl i tal som skrift
- God administrativ förmåga och vana att arbeta strukturerat med scheman, behörigheter och certifikat.

Meriterande:
- Om du har erfarenhet av arbete inom transportsektorn?
- Om du arbetat som schemaplanerare utöver de obligatoriska kravet på ett år.

Referenser:
Du behöver ange referenser från två (2) liknande uppdrag/anställningar som utförts under de senaste två (2) åren (räknat från 2024-01-30) på liknande uppdrag/anställningar som: Schemaplanerare.


Om verksamheten
Låter detta som ett uppdrag som passar in på dig?
Ja då söker du såklart tjänsten via länken i annonsen. Urvalet sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan ansökningstiden gått ut.

Välkommen! Visa mindre

Är du en driven och engagerad ledare inom HR med erfarenhet inom omsorgsbranschen? Om du trivs i ett värderingsstyrt och verksamhetsnära sammanhang med omväxling och högt tempo, läs då vidare! NHC Division Individ och Familj består av bolagen Aberia Personlig Assistans, Frösunda Personlig Assistans och Frösunda Omsorg. Tillsammans gör vi dagligen skillnad genom att erbjuda tjänster av hög kvalitet till individer med funktionsvariation samt till unga och familjer i behov av särskilt stöd.

I denna roll får du ett övergripande ansvar för HR-arbetet i divisionen och leder HRBP-teamet som består av två erfarna medarbetare. Gemensamt säkerställer ni att affärsområdenas chefer får ett professionellt, affärsnära och tillgängligt HR-stöd i vardagen.

Detta är en tillsvidareanställning på heltid med tillträde enligt överenskommelse, provanställning tillämpas. Du utgår från något av våra kontor i Sverige och resor förekommer. Välkommen med din ansökan och bli en del av ett dynamiskt team där man tillsammans strävar efter att erbjuda bästa möjliga kundupplevelse!

Om tjänsten
Som Senior HR Business Partner med teamledaransvar har du ett helhetsansvar för divisionens HR-arbete, både operativt och strategiskt. Rollen är bred och verksamhetsnära där du anpassar HR-leveransen och säkerställer flexibilitet i utförandet av uppdraget utifrån affärsområdenas varierande behov och förutsättningar – alltid med kundens bästa i fokus. Du vet att snabbt, tydligt och kvalificerat stöd till chefer är avgörande för framgång och agerar därefter.

Här får du kombinera ett långsiktigt perspektiv med operativ närvaro och fungerar som ett tryggt och förtroendeingivande stöd i såväl löpande frågor som mer komplexa ärenden. I rollen ingår även att leda, samordna och utveckla HRBP-teamet samt att samverka med övriga stödfunktioner inom organisationen.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter inkluderar:
• Rådgivning och stöd till chefer inom arbetsrätt och arbetsmiljö.
• Fackliga förhandlingar och dialog utifrån gällande kollektivavtal och regelverk.
• Utveckla, implementera och följa upp HR-processer, rutiner och arbetssätt.
• Stöd till affärsområdena inom arbetsmiljöarbetet, inklusive planer och inspektioner.
• Strategiskt stöd till ledning kopplat till planering, uppföljning av nyckeltal och implementering av datadrivna utvecklingsinitiativ.
• Intern ledning och samordning av HRBP-teamet.
• Deltagande i och ledning av olika utvecklingsinriktade projekt.

Vem är du?
Vi söker dig med ett starkt engagemang för service och support och som alltid har verksamhetens och affärens bästa i fokus, vilket du givetvis kommunicerar på ett tydligt och pedagogiskt vis. Du är trygg i rollen både som ledare och affärsnära HR-stöd och driver ditt arbete framåt på ett proaktivt, prestigelöst och självständigt sätt. Med din erfarenhet skapar du struktur, driver förbättringar och säkerställer att processer och arbetssätt är ändamålsenliga, hållbara och affärsstödjande.

Du trivs i en roll där du får kombinera ett strategiskt helhetsperspektiv med ett operativt och verksamhetsnära arbete och motiveras av att växla mellan långsiktiga initiativ och dagligt chefsstöd. Med din positiva och rådgivande inställning, ditt förtroendeingivande sätt och din goda samarbetsförmåga finner du det självklart att bidra till ett framgångsrikt team och att alltid arbeta för verksamhetens bästa.

Vi ser att du har:
• Akademisk utbildning inom området alternativt annan relevant utbildning/ arbetslivserfarenhet som vi bedömer likvärdig.
• Mångårig erfarenhet av kvalificerat HR-arbete, företrädesvis inom omsorg och vård.
• Mycket goda kunskaper inom arbetsrätt, kollektivavtal och systematiskt arbetsmiljöarbete.
• Gedigen erfarenhet av att arbeta både strategiskt och operativt i en affärsnära HRBP-roll.
• Erfarenhet av personalansvar.
• Språkliga och kommunikativa färdigheter på en mycket hög nivå.

Rekryteringsprocessen inkluderar personlighets- samt logiskt/analytiska tester.

Om verksamheten
NHC Group är ett multinationellt företag med huvudkontor i Oslo. Frösunda och Aberia har cirka 5000 anställda i Sverige. Se frosunda.se och aberia.se för mer information.

NHC Division Individ och Familj består av bolagen Aberia Personlig Assistans, Frösunda Personlig Assistans och Frösunda Omsorg. Tillsammans gör vi dagligen skillnad genom att erbjuda tjänster av hög kvalitet till individer med funktionsvariation samt till unga och familjer i behov av särskilt stöd. Visa mindre

Om tjänsten
Vi söker nu en Operativ Inköpare till Saab, en global ledare inom försvars-, flyg- och säkerhetslösningar. Tjänsten är ett konsultuppdrag via Poolia, på uppdrag hos Saab i Solna. Uppdraget förväntas starta omgående och initialt pågå fram till den 30 juni. Urval sker löpande – välkommen med din ansökan redan idag!

Dina arbetsuppgifter i huvudsak
Som Operativ Inköpare i detta uppdrag ansvarar du för att säkerställa leveranser av planerade behov till produktionen, med stort fokus på projekt. Du kommer att arbeta i ett team som hanterar inköp av material för prototyper och mindre serietillverkning med tekniskt komplexa lösningar.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter innefattar bland annat:
- Inköp av material och tjänster utifrån planerade behov
- Uppföljning av leveranser genom nära dialog med leverantörer och interna kunder
- Framtagning av kostnadsuppskattningar
- Bygga och underhålla leverantörsrelationer
- Bidra till flödesoptimering och processutveckling

Vem är du?
Vi söker dig som har erfarenhet av arbete inom supply chain eller inköp, gärna som operativ inköpare med erfarenhet av liknande arbetsuppgifter. Du trivs i en dynamisk produktionsmiljö och har god förståelse för vilka faktorer som påverkar inköpsprocessen.

För att lyckas i rollen ser vi att du är noggrann, kommunikativ och lösningsorienterad, med förmåga att driva arbetet självständigt. Vidare är du är prestigelös, ansvarstagande och har en positiv inställning. Saab genomgår just nu en organisationsförändring, vilket kräver att du är flexibel och trivs i en miljö där inte alla processer är helt satta.

Om verksamheten
Konsultrollen passar dig som på kort tid vill skaffa dig bred erfarenhet. Vi erbjuder dig chansen att arbeta på populära arbetsplatser med välkända varumärken där du kan utveckla din kompetens och bredda ditt CV. Du kommer att trivas som konsult om du söker en värld av spännande uppdrag och nya kontaktnät. Vid din sida har du din konsultchef som agerar bollplank och stöttar dig i att lyckas på dina uppdrag. Vi vill att du ska må bra och trivas med oss på Poolia. Därför erbjuder vi dig friskvårdsbidrag, rabatter på olika träningsanläggningar och ordnar regelbundet sociala aktiviteter. Självklart omfattas din anställning på Poolia av kollektivavtal, försäkringar, tjänstepension samt företagshälsovård. Visa mindre

Nu söker vi dig som är van vid diarieföring/Registrator.

-Omfattning: Heltid
- Start: Så snar som möjligt efter godkänd säkerhetsprövning
- Längd: ca 6 månader, eventuellt längre.

Denna roll är säkerhetsklassad vilket innebär att du behöver bli godkänd i en säkerhetsprövning med efterföljande registerkontroll innan du kan påbörja uppdraget.

Om tjänsten
Du kommer få jobba med att diarieföra backlogg inom HR funktionen, kunden jobbar i Platina,

Dina arbetsuppgifter i huvudsak



Vem är du?
För att vara aktuell för rollen behöver du uppfylla nedan kriterier:

Du har en gymnasieutbildning i botten, och tidigare erfarenhet av likande arbetsuppgifter sedan tidigare inom myndighet eller annan offentlig verksamhet.

- Du bör tycka att det är ok att jobba med ganska enformiga arbetsuppgifter
- Du är noggrann och ordningsam
- Du är självgående, proaktiv och lösningsorienterad.

Du har god förmåga att samarbeta.

Om verksamheten
Låter detta som ett passande uppdrag för dig? Då skall du såklart söka tjänsten via länken i annonsen.
Urvalet sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan ansökningstiden gått ut.

Välkommen! Visa mindre

Är du redo att ta en central roll i ett bolag där kultur, ansvar och utveckling verkligen betyder något? Energibyrån växer i Stockholm och söker en Uppdragsledare som vill bli vårt lokala ansikte utåt och leda uppdrag som driver VVS-, energi- och fastighetssystem mot en mer hållbar framtid. Hos oss får du korta beslutsvägar, stor delaktighet och möjlighet att påverka både projekt och verksamhetens utveckling.


Om tjänsten
Som Uppdragsledare får du helhetsansvar i dina projekt – från tidiga utredningar till färdiga handlingar. Du leder uppdragen, håller ihop ekonomi, kvalitet och tidplaner, och har nära dialog med både kunder och kollegor. Arbetet spänner över allt från tekniska analyser och rapporter till samverkan i större projekteringsgrupper och stöttning av mer juniora medarbetare. Du jobbar i en mix av lokala projekt och distanssamarbeten med vårt team i Umeå, och blir en viktig del i vår fortsatta tillväxtresa.


Vem är du?
Vi söker dig med ingenjörsbakgrund inom energi eller VVS – eller erfarenhet från entreprenad, projektledning eller liknande roller. Du har minst ett par års erfarenhet av uppdragsledning och är trygg i dialoger med både kunder och projektteam. Du behärskar Magi-CAD och Office, har erfarenhet av systemuppbyggnad och tidiga skeden och trivs med ansvar. Som person är du positiv, engagerad och prestigelös. Du gillar att ta initiativ, dela med dig av kunskap och skapa god stämning i projekten. B-körkort behövs för rollen.


Om verksamheten
Energibyrån är ett växande konsultbolag inom energi- och VVS-projektering, med huvudkontor i Umeå och kunder över hela landet. Sedan 2004 har vi byggt ett stabilt företag präglat av kvalitet, långsiktighet och omtanke om våra medarbetare. Vi utvecklar hållbara och kostnadseffektiva VVS-system och arbetar både med nyproduktion och ombyggnation. Hos oss möts du av en välkomnande kultur, stort inflytande och möjligheten att växa i din roll. Vi erbjuder strukturerade arbetssätt, hög kompetensdelning, flexibilitet, en trygg orderstock och kollegor som alltid ställer upp för varandra.

"På Energibyrån har jag alltid fått möjlighet att ta större ansvar och växa – och när det är mycket att göra ställer alla upp för varandra!"



I den här rekryteringen samarbetar Energibyrån med Poolia. Tjänsten är på heltid med anställning direkt hos Energibyrån. Har du frågor kring tjänsten, välkommen att kontakta Operativ chef Victor Nilsson via 070-365 49 44 eller victor.nilsson@energibyran.com. Vid frågor om rekryteringsprocessen, välkommen att kontakta Rekryteringskonsult Frida Sundelin via 070-544 16 06 eller frida.sundelin@poolia.se

Varmt välkommen med din ansökan. Urval sker löpande, ansök därför redan idag genom att klicka på "Ansök här" via annonsen på https://www.poolia.se.

Poolia är ett registrerat rekryterings och bemanningsföretag, vi är auktoriserade av Kompetensföretagen och har kvalitetssäkrade processer och rutiner. Visa mindre

Nu söker vi dig som är mycket erfaren VD-assistent, chefsassistent eller chefssekreterare på hög nivå till kommundirektör.

- Omfattning: Heltid 100%
- Start: Omgående
- Längd_ 6-9 månader (under en rekryteringsprocess)

Du blir anställd av Poolia men jobbar ute hos vår kund i södra Stockholm.

Om tjänsten
Under en rekryteringsprocess söker kunden en temporär lösning som kan börja omgående.

Dina arbetsuppgifter i huvudsak
Uppdraget avser en heltidsroll som chefsassistent.
Rollen är placerad i kundens stab inom kommunstyrelsens förvaltning och innebär ett nära och förtroendefullt samarbete med kommundirektören samt ett centralt stöd till kommunkoncernens ledningsgrupp.

Chefsassistenten fungerar som kommundirektörens förlängda arm och ansvarar för att säkerställa en välplanerad, effektiv och hållbar vardag för kommundirektören. Uppdraget omfattar såväl strategiskt som operativt stöd och kräver hög självständighet.

Huvudsakliga ansvarsområden:
• Planering, samordning och administrativt stöd till kommundirektören och kommunkoncernens ledningsgrupp
• Avancerad kalenderhantering, mötesbokning och prioriteringsstöd i en komplex och föränderlig vardag
• Hantering av kommunikation och korrespondens, inklusive rollen som gatekeeper
• Års- och mötesplanering utifrån organisationens årshjul
• Löpande samverkan med förtroendevalda och tjänstepersoner på hög nivå
• Hantering av konfidentiell information samt stöd i besluts- och beredningsprocesser
• Fungera som möjliggörare, bollplank och kravställare i kommundirektörens dagliga arbete

Rollen verkar i gränslandet mellan politik och tjänstemannaorganisation och ger insyn i den demokratiska processen. Tempot är periodvis högt och uppdraget ställer krav på omdöme, flexibilitet och förmåga att snabbt ställa om

Vem är du?
För att vara aktuell för rollen så behöver du uppfylla nedan kriterier:

Formella och professionella krav
• Dokumenterad erfarenhet av arbete som VD-assistent, chefsassistent eller chefssekreterare på hög nivå
• Erfarenhet från större och komplex organisation, gärna offentlig sektor eller politiskt styrd verksamhet
• Mycket god administrativ förmåga
• Mycket goda kunskaper i svenska, både muntligt och skriftligt
• Mycket goda kunskaper i Office 365

Meriterande
• Relevant vidareutbildning, exempelvis inom Executive Assistant-rollen (t.ex. Masterclass för Executive Assistants)
• Erfarenhet av arbete nära politisk ledning eller förtroendevalda

Personliga kompetenser
• Hög integritet och vana att hantera konfidentiell och känslig information
• Mycket god kommunikativ förmåga och relationsskapande arbetssätt
• Stark struktur- och planeringsförmåga samt utpräglat ordningssinne
• Lösningsorienterad, modig och prestigelös
• Förmåga att ligga steget före, läsa av behov och agera proaktivt
• Hög stresstålighet och förmåga att prioritera i ett högt informationsflöde
• Stark service- och möjliggörandementalitet med fokus på att skapa bästa möjliga förutsättningar för chefens uppdrag


Om verksamheten
Låter detta som ett uppdrag som kan passa dig? Ja då ansöker du direkt :)
Mycket kort svarstid och urvalet sker löpande. Tjänsten kan komma att tillsättas innan ansökningstiden gått ut.

Välkommen! Visa mindre

Är du en strukturerad och serviceinriktad administratör som trivs i en dynamisk projektmiljö? Nu söker vi en Projektadministratör för ett konsultuppdrag med placering i Stockholm. Du blir anställd av Poolia och arbetar ute hos en av våra kunder inom en spännande projektorganisation.

Om tjänsten
• Uppdragsperiod: start så snart som möjligt, till och med 30 september 2026, med möjlighet till förlängning ytterligare ett år
• Omfattning: Heltid
• Plats: Hjorthagen, Stockholm (kontorsbaserat)

Som Projektadministratör blir du en nyckelperson i projektorganisationen och stöttar teamet med ett brett spektrum av administrativa och koordinerande arbetsuppgifter. Rollen är varierande och kräver flexibilitet, struktur och en serviceinriktad inställning.

Dina arbetsuppgifter i huvudsak
• Hantera inköpsrekvisitioner och inköpsordrar
• Följa upp fakturor gentemot avtal, tidssedlar och konsulter
• Agera support i IFS och stötta projektledare med planering och struktur
• Boka tjänsteresor, möten, konferenser och utbildningar
• Sköta reseräkningar och IT-behörigheter
• Administrera i Projectplace/SharePoint Online och publicera projektinformation på intranätet
• Koordinera resursanskaffning och introduktion av konsulter
• Ge administrativt stöd till projektcontroller

Vem är du?
För att lyckas i rollen ser vi att du har:
• Erfarenhet från en liknande roll inom projektadministration eller koordinerande tjänst
• God förmåga att arbeta strukturerat och hantera flera arbetsuppgifter parallellt
• Flytande svenska och engelska i tal och skrift (engelska används som arbetsspråk i projektet)
• Vana vid att arbeta i komplexa och snabbrörliga projektmiljöer
• Självgående arbetsstil med förmåga att ta ansvar och driva dina uppgifter framåt
• God samarbetsförmåga och erfarenhet av att arbeta i team

Vi söker dig som är:
• Serviceinriktad, positiv och kommunikativ
• Ansvarstagande och lösningsorienterad
• Flexibel och anpassningsbar i en dynamisk arbetsmiljö
• Trivs med att arbeta både självständigt och i team
• Har förmåga att skapa struktur även i hektiska situationer

Ansökan
Urval och intervjuer sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag.

Om verksamheten
Konsultrollen passar dig som på kort tid vill skaffa dig bred erfarenhet. Vi erbjuder dig chansen att arbeta på populära arbetsplatser med välkända varumärken där du kan utveckla din kompetens och bredda ditt CV. Du kommer att trivas som konsult om du söker en värld av spännande uppdrag och nya kontaktnät. Vid din sida har du din konsultchef som agerar bollplank och stöttar dig i att lyckas på dina uppdrag. Vi vill att du ska må bra och trivas med oss på Poolia. Därför erbjuder vi dig friskvårdsbidrag, rabatter på olika träningsanläggningar och ordnar regelbundet sociala aktiviteter. Självklart omfattas din anställning på Poolia av kollektivavtal, försäkringar, tjänstepension samt företagshälsovård. Visa mindre

Nu söker vi till konsultuppdrag 2 st administratörer till vår kund som är en myndighet i Stockholm.

- Omfattning: Heltid 100%
- Start: 19e januari
- Längd: 2026-04-17, eventuellt längre.

Arbetet sker i huvudsak på plats hos kunden.

Om tjänsten
I denna tjänst kan nedan arbetsuppgifter förekomma;

• sköta administrativa rutiner
• planera och samordna
• arbeta utifrån fastlagda rutiner
• vara ett operativt stöd för verksamheten
• formulera brev, protokoll, dokumentation m.m.
• hantera återkommande arbetsuppgifter (exempelvis kopiering, sortering och posthantering)
• assistera och ge service till en eller flera personer (exempelvis en chef eller en avdelning)
• hantera många kontakter med anställda och allmänhet
• göra enklare beräkningar, sammanställningar och diagram
• göra kalenderbokningar, mötesbokningar

Dina arbetsuppgifter i huvudsak
Du kommer framförallt bistå med diarieföring, expediering av beslut, sammanställning av myndighetsbeslut samt strukturering av annat internt material.

Vem är du?
För att vara aktuell för rollen, behöver du uppfylla nedan kriterier:

• gymnasium eller likvärdig utbildning
• goda kunskaper i MS Office eller likvärdigt
• minst ett (1) års arbetslivserfarenhet från liknande arbete
• kunna kommunicera obehindrat på svenska och engelska såväl i tal som skrift.


Om verksamheten
Tycker du att detta är ett uppdrag som kan passa in på dig? Ja då skall du såklart söka tjänsten via länken i annonsen :). Urvalet sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan ansökningstiden gått ut.
Välkommen! Visa mindre

Nu söker vi en erfaren Redovisningsekonom för ett konsultuppdrag hos vår kund som är en högskola i Stockholm.

- Omfattning: Heltid 100%
- Start: 12e januari
- Längd 3 månader, eventuellt längre.

Du blir anställd av Poolia, men jobbar ute hos vår kund.
Möjlighet till distansarbete 2 dagar/vecka.

Om tjänsten
Som ekonom hos oss kommer du att arbeta med den ekonomiska handläggningen av forskningsprojekt och stödja forskare/projektledare i hela projektcykeln, från ansökan till avslutade projekt med fokus på ekonomiadministrativa uppgifter. Arbetet sker i nära samarbete med skolans forskare/projektledare. I arbetet ingår uppgifter så som: rådgivning och stöd i kalkyl inför ansökningar, projektbudgetering efter beviljade ansökningar, bokföring, bokslut samt uppföljning av intäkter och kostnader inom bidragsprojekt, finansiell rapportering till finansiärer

Dina arbetsuppgifter i huvudsak
Arbetsuppgifter
I denna tjänst kan nedan arbetsuppgifter förekomma;
• arbete i ekonomisystem (exempelvis U4 Agresso, Raindance, m.fl.)
• arbete med redovisning och bokföring (exempelvis kundreskontra, leverantörsreskontra,
• huvudbokföring, kassa- och bankavstämningar)
• budgetarbete
• ta fram rapporter om ekonomiska resultat och göra analyser kring resultat och bokslut
• delta i budgetuppföljning
• arbete med avstämningar, felsökningar och kontroller
• arbete med årsbokslut
• arbete med bokslut och periodavslut

Vem är du?
För att vara aktuell för rollen behöver du uppfylla nedan kriterier:

• Högskoleutbildning inom ekonomi eller likvärdig utbildning och minst tre (3) års
arbetslivserfarenhet från liknande arbete. Alternativt, gymnasium eller likvärdig utbildning samt fem (5) års arbetslivserfarenhet som Redovisningsekonom
• Goda kunskaper i MS Office eller likvärdigt
• Goda kunskaper i förekommande bokföringssystem (exempelvis U4 Agresso, Raindance m.fl.)
• Erfarenhet av statlig redovisning
• Kunna kommunicera obehindrat på svenska, såväl i tal som skrift

Om verksamheten
Låter detta som ett uppdrag som kan passa dig?
Ja då skall du såklart söka tjänsten via länken i annonsen :)
Urvalet sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan ansökningstiden gått ut.

Välkommen! Visa mindre

Nu söker vi till ett spännande uppdrag en interim chef för IT driften hos vår kund inom finanssektorn.

- Omfattning: Heltid 100%
- Start: Så snart som möjligt
- Längd 6 månader, eventuellt längre (under en rekryteringsprocess)
- Uppdraget kan leda till tillsvidareanställning hos kunden.

Distansarbete möjligt efter överenskommelse med beställande kund. Men närvaro på kontoret kommer at behövas, ex 60/40.

Om tjänsten
Vår kund som verkar inom finansbranschen behöver ta in en interim Driftchef för den operativa driften under en rekryteringsprocess.

Kunden är i en spännande transformationsfas där de inom en 5 års plan kommer att växla från Cobol och MainFraime till modernare lösningar.

Dina arbetsuppgifter i huvudsak
Du kommer under tiden som rekryteringsprocessen pågår driva den dagliga och löpande verksamheten. Du kommer vara personalansvarig för den operativa IT driften som består av 8 medarbetare i varierade åldrar och en del med relativt lång anställningstid.

I uppdraget ingår att arbeta med individ- och grupputveckling och att genomföra medarbetarsamtal,. Du har ett arbetsmiljöansvar och budgetansvar. Gruppen leds med fördel av en ledare med energi och driv, men samtidigt lyhörd och har förmåga att se utvecklingspotential i individerna.

Hela IT avdelningen hos kunden består av 45-50 medarbetare.
Kunden har 2-skiftsverkamhet och det krävs att verksamheten är uppe och går nästan 100%.

Det är hög säkerhetsnivå och denna tjänst är säkerhetsklassad nivå 2. Det innebär att du kommer behöva genomgå och bli godkänd i säkerhetsintervju och registerkontroll.

Tjänsten kräver också mycket interaktion med externa leverantörer och aktörer.

Vem är du?
För att vara aktuell för rollen behöver du uppfylla nedan kriterier:

- Du har en relevant akademisk utbildning i botten.
- Du har flera års erfarenhet av att jobba som driftansvarig inom IT stordatormiljö, Cobol och mainframe.
- Du har tidigare haft personalansvar och lett erfarna medarbetare
- Du har vana av större projekt

Meriterande:
- Om du har tidigare erfarenheter från finansbranschen

Personliga egenskaper:

- Du leder, motiverar och ser till att ni uppnår gemensamma mål.
- Du har erfarenhet av att leda personalgrupper med erfarna medarbetare och har lätt för att skapa engagemang och delaktighet.
- Du har gott omdöme och gör korrekta avvägningar och prioriteringar.
- Du ser helheter, tar hänsyn till det större perspektivet.
- Du kommunicerar på ett tydligt sätt och säkerställer att budskap når fram och att förväntningarna är klara för alla berörda parter.

Om verksamheten
Låter detta som ett uppdrag som passar in på dig?
Ja då söker du såklart rollen via länken i annonsen. Urvalet kommer ske löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan ansökningstiden gått ut.

Välkommen! Visa mindre