Lediga jobb Poolia AB i Stockholm

Då nuvarande administrativa chefen slutar så söker vi för ett konsultuppdrag en erfaren administrativ chef som axlar ansvaret och även bidrar med översyn av tjänsten.
- Omfattning: heltid 100% (även 80% kan vara möjligt)
- Start: 2026-08-10
- Längd: 2027-06-01, eventuellt längre.
Du blir anställd av Poolia men jobbar ute hos Karolinska i Stockholm.

Om tjänsten

Du kommer att ansvara för institutionens administrativa stödfunktion och fungera som strategiskt och operativt stöd till prefekt, ledningsgrupp och verksamhet. Uppdraget omfattar ledning av medarbetare inom HR, ekonomi, utbildning och administration samt ansvar för verksamhetsstyrning och samordning.

Administrativa chefen ingår i institutionens ledningsgrupp och arbetar nära prefekt i både strategiska och operativa frågor.

Till din hjälp finns uppemot sju erfarna medarbetare som AC:n leder inom HR, ekonomi och forskningssamordning.

Eftersom nuvarande HR-chef kommer att gå på föräldraledighet krävs goda kunskaper inom HR. Du kommer att ha två HR-partners och en inhyrd HR-chef till hjälp.

Dina arbetsuppgifter i huvudsak

I uppdraget ingår att övergripande ansvara för ledning, samordning och utveckling av institutionens administrativa verksamhet samt att utgöra stöd till prefekt och ledningsgrupp i frågor avseende HR, ekonomi, verksamhetsstyrning och administration.
Uppdraget omfattar övergripande personalrelaterade frågor, ekonomisk uppföljning och analys, verksamhetsutveckling, samverkan med interna och externa intressenter samt säkerställande av efterlevnad av tillämpliga lagar, regler och interna riktlinjer. Uppdraget ska utföras i nära samverkan med verksamhetens chefer och administrativa funktioner inom en offentlig och internationell akademisk miljö.

Eftersom mycket av arbetet sker i dialog med verksamhetens forskare och lärare är det viktigt att du inger förtroende, är kommunikativ, flexibel och har hög integritet. I rollen kommer du att ha många kontaktytor såväl inom som utanför organisationen. Därför är god samarbetsförmåga, förmåga att skapa ett positivt arbetsklimat och arbetsmiljö viktiga egenskaper.

Vem är du?

För att vara aktuell för uppdraget behöver du uppfylla nedan kriterier:

HR och arbetsgivarfrågor
Du ska kunna:
Hanterapersonalärenden inom offentlig verksamhet.
stödja prefekt och chefer i arbetsrättsliga frågor.
genomföra och följa upp rekryteringsprocesser.
leda och samordna HR-relaterade frågor såsom rekrytering, personalutveckling, samverkan, förhandlingar och arbetsrätt.
samverka med fackliga organisationer.
stödja verksamheten i frågor avseende kompetensförsörjning och organisationsutvec
hantera frågor relaterade till arbetsmiljö och rehabilitering.

Ekonomi och verksamhetsuppföljning
Du ska kunna:
ansvara för budgetarbete, prognoser och ekonomisk uppföljning.
analysera ekonomiska utfall och identifiera behov av åtgärder.
ta fram beslutsunderlag och ekonomiska analyser till prefekt och ledningsgrupp.
följa upp verksamhetens resursanvändning och ekonomiska mål.
säkerställa att ekonomiadministrativa rutiner följer gällande regelverk och interna riktlinjer.

Regelverk och offentlig verksamhet
Du skall kunna:
arbeta i verksamhet som omfattas av statliga regelverk och myndighetsstyrning.
säkerställa efterlevnad av lagar, interna styrdokument och riktlinjer.
hantera frågor relaterade till offentlig förvaltning och myndighetsutövningens administrativa processer.
tillämpa relevanta regelverk inom HR, arbetsrätt och offentlig verksamhetsstyrning.

Ledningsstöd och samverkan
Du ska kunna:
fungera som operativt och strategiskt stöd till prefekt och ledningsgrupp.
delta i och bidra till strategiskt ledningsarbete.
samordna administrativa frågor mellan institution och universitetsförvaltning.
samverka med interna och externa intressenter inom offentlig verksamhet.
representera institutionen i administrativa och verksamhetsrelaterade frågor.

Förändringsledning och utvecklingsarbete
Du ska kunna:
leda och genomföra förändrings- och utvecklingsarbete inom administrativ verksamhet.
identifiera effektiviseringsmöjligheter och genomföra förbättringsåtgärder.
stödja verksamheten vid organisatoriska förändringar.
implementera nya administrativa arbetssätt och rutiner.

Kommunikation och internationell miljö
Du ska kunna
kommunicera professionellt på svenska och engelska i tal och skrift.
ta fram skriftliga beslutsunderlag, rapporter och presentationsmaterial på svenska och engelska.
arbeta i internationell forsknings- och utbildningsmiljö.

Kompetens och erfarenhet
Du ska ha:
minst fem (5) års dokumenterad erfarenhet av chefsroll med formellt personalansvar.
självständigt kunna hantera HR-frågor på chefsnivå,
erfarenhet av att leda administrativ verksamhet inom offentlig sektor.
minst fem (5) års erfarenhet av verksamhetsstyrning innefattande budget, uppföljning och ekonomisk analys.
minst fem (5) års erfarenhet av HR-relaterade arbetsuppgifter såsom arbetsrätt, samverkan, rekrytering och personalutveckling.
erfarenhet av arbete i ledningsgrupp.
erfarenhet av verksamhet som omfattas av statligt regelverk.
akademisk examen om minst 180 hp inom främst HR eller inom ekonomi eller administration (eller annat område som bedöms likvärdigt) i kombination med lång och dokumenterad erfarenhet av kvalificerat HR-arbete.
mycket god förmåga att kommunicera på svenska och engelska, i både tal och skrift. Språkkunskap ska minst omfatta: Svenska: minst nivå C1 enligt CEFR i Engelska: minst nivå C2 enligt CEFRii.
under de senaste fem (5) åren ha genomfört minst ett (1) uppdrag i chefsroll inom kunskapsintensiv organisation med fler än 50 medarbetare.
ha ledarskapserfarenhet från en komplex akademisk miljö, såsom högskola, universitet, myndighet eller annan offentlig verksamhet.
bifoga CV där det tydligt framgår hur ovan angivna krav på kompetens och erfarenhet uppfylls.

Om verksamheten

Låter detta som ett uppdrag som kan passa dig? Uppfyller du de omfattande SKA karven ovan?
Ja då skall du såklart söka tjänsten via länken i annonsen. Urvalet sker löpande och uppdraget kan komma att tillsättas innan ansökningstiden gått ut.

Observera att du kommer att behöva redogöra för respektive krav ovan i CV eller bilaga hur du uppfyller kraven.

Välkommen!Öppen för alla
Vi fokuserar på din kompetens, inte dina övriga förutsättningar. Vi är öppna för att anpassa rollen eller arbetsplatsen efter dina behov. Visa mindre

Mediemyndigheten arbetar för ett öppet och tryggt medielandskap. Nu rekryterar vi en erfaren och självständig utredare med starkt samhällsintresse till avdelningen utredning och analys.
Här arbetar du sida vid sida med engagerade kollegor med unik kompetens och bakgrund. Mediemyndigheten har anpassade och trevliga lokaler nära Gullmarsplan i Hammarby sjöstad, Stockholm. Tjänsten är på heltid och tillsvidareanställning med provanställning 6 månader. Sista ansökningsdag är den 31 maj 2026. Välkommen med din ansökan!
Om tjänsten
I rollen som utredare kommer du att delta i Mediemyndighetens utredande arbete i frågor som rör medieanvändning i stort. Inom ramen för myndighetens verksamhetsområde kommer du att skriva utredningar, rapporter, analyser och annat informationsmaterial. Arbetet sker både självständigt och i team. Muntliga presentationer och kommunikation av myndighetens verksamhet och kunskap ingår i rollen. Du kommer även att representera myndigheten i olika nationella och internationella sammanhang.
I tjänsten ingår även arbetsuppgifter kopplat till:

Undersökningsdesign


Beställning av externa studier


Kvalitetssäkring samt framtagande av olika typer av interna underlag


Vem är du?
Du har ett stort intresse för samhällsfrågor och för tjänsten som utredare söker vi dig har aktuell och flerårig erfarenhet av att självständigt formulera uppdrag, skriva rapporter, analyser eller beslutsunderlag.
För att vara aktuell för tjänsten ska du även uppfylla kraven:

Akademisk examen från universitet eller högskola inom statsvetenskap, samhällsvetenskap, medie- och kommunikationsvetenskap, sociologi, juridik, ekonomi eller annat relevant område


Erfarenhet av att arbeta på statlig myndighet eller inom annan offentlig verksamhet


Aktuell och flerårig erfarenhet av att presentera analyser och resultat muntligt för olika målgrupper.


Goda kunskaper om kvalitativa och/eller kvantitativa metoder


Mycket god förmåga att uttrycka sig i tal och skrift på svenska och engelska


Van IT-användare


Meriterande för tjänsten är:

Doktorsexamen eller forskarutbildning inom relevant område


Erfarenhet av att ha arbetat med frågor som rör mediepolitik och/eller barns och ungas medieanvändning


Goda kunskaper inom mediepolitik och/eller barns och ungas medieanvändning


Erfarenhet av projektledning


Kompetenser och personliga förmågor:
Som person är du trygg i din roll och agerar professionellt i olika situationer. Du är självgående, initiativtagande och arbetar strukturerat med fokus på mål och resultat. Med god samarbetsförmåga och helhetssyn bidrar du till verksamhetens bästa. Du har även problemlösande analysförmåga och tar dig an komplexa frågor på ett lösningsorienterat sätt. Dina personliga egenskaper är viktiga och därför kommer vi att lägga stor vikt vid dessa.
Om anställningen:
Tjänsten är på heltid och tillsvidareanställning med provanställning 6 månader.
Vi erbjuder:
Vi eftersträvar en arbetsmiljö där varje medarbetare ges möjlighet att kombinera yrkes- och privatliv för balans i livet. Vi erbjuder ett generöst friskvårdsbidrag, en friskvårdstimme/vecka och möjlighet att arbeta på distans upp till två dagar per vecka. Som statligt anställd får du dessutom förmånliga villkor för semester, föräldraledighet, pension och vid sjukdom.
Kontakt:
I denna rekrytering samarbetar Mediemyndigheten med Poolia. Vid frågor om tjänsten är du välkommen att kontakta rekryteringskonsult Eva Nilsson via tel. 073-944 53 12
Fackliga kontaktpersoner: David Claesson (Saco-S), tel. 08-580 070 03 och Martin Karlsson (OFR/S), tel. 08-580 069 55
Om verksamheten
Mediemyndigheten ska inom sitt verksamhetsområde verka för yttrandefrihet, medie- och informationskunnighet samt möjligheterna till mediemångfald och tillgänglighet. Myndigheten ska också verka för att stärka barn och unga som medvetna medieanvändare, ta tillvara deras erfarenheter samt verka för att skydda barn från skadlig mediepåverkan. Myndigheten ansvarar för tillsyn inom flera centrala områden med avseende på medieområdet och enligt flera olika regelverk (bland annat radio- och tv-lagen, tillgänglighetskrav, EU:s förordning om digitala tjänster, EU:s förordning om politisk reklam och EU:s mediefrihetsförordning). Mer information om Mediemyndigheten: Visa mindre

Vill du arbeta med administration och handläggning på en specialdomstol? Vill du vara med och utveckla arbetet på Arbetsdomstolens målkansli? Sök då anställningen som domstolshandläggare!
Om Arbetsdomstolen
Arbetsdomstolen är en specialdomstol med uppgift att pröva arbetsrättsliga tvister. En arbetstvist är en tvist om kollektivavtal eller en annan tvist som rör förhållandet mellan arbetsgivare och arbetstagare. Arbetsdomstolens avgöranden kan inte överklagas. Läs gärna mer på vår hemsida www.arbetsdomstolen.se.
Arbetsdomstolen bedriver sin verksamhet i en kulturminnesmärkt byggnad i Gamla stan i Stockholm.
Vi söker en eller flera domstolshandläggare till målkansliet. Eftersom Arbetsdomstolen är en liten organisation kommer du även att arbeta med andra administrativa uppgifter som förekommer inom myndighetens verksamhet.
Målkansliet består idag av fyra domstolshandläggare, en domstolsadministratör, en vaktmästare, en kamrer, en IT-samordnare och en kanslichef.
Huvudsakliga arbetsuppgifter
- Ta emot, granska och registrera handlingar
- Planera och kalla till förhandling
- Sköta skriftväxlingen i målen och sammanställa material inför förhandlingar
- Bevaka tidsfrister
- Expediera domar och beslut
- Hantera inkommande e-post
- Dagliga kontakter med parter, ombud, myndigheter och allmänhet via telefon och e-post
- Ordna, förteckna och sortera in handlingar i arkivet
- Bearbeta och publicera Arbetsdomstolens domar och beslut för webben och årsboken
Vem är du?
Anställningen kräver att du har:
- slutförd och godkänd gymnasieutbildning
- aktuell och flerårig erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete
- mycket goda kunskaper i svenska språket i både tal och skrift samt talar och förstår engelska
- hög IT-mognad, mycket goda kunskaper i Microsoft Office.

Det kan vara meriterande om du har:
- erfarenhet av liknande arbetsuppgifter inom offentlig förvaltning eller från juridisk verksamhet
- erfarenhet av utvecklingsarbete och digital omställning
- eftergymnasial utbildning som är relevant för jobbet.

Personliga egenskaper
Som person är du ansvarstagande, noggrann och strukturerad. Du har ett gott omdöme, en positiv inställning och ett högt driv att utföra dina arbetsuppgifter. Du är samarbetsinriktad och verkar för att skapa goda relationer med alla kolleger på domstolen. God kommunikationsförmåga är en förutsättning för att lyckas med uppdraget.
Du arbetar självständigt och bidrar med egna initiativ och din kompetens till gruppens gemensamma arbete. Du har förmåga att se helheten och kan arbeta effektivt och konstruktivt även under perioder med hög arbetsbelastning.
Du har ett flexibelt och prestigelöst förhållningssätt vilket gör att du har lätt för att anpassa dig efter ändrade förutsättningar.
För att trivas hos oss ska du också tycka om att arbeta i en liten grupp med stort gemensamt ansvar. Eftersom vi är vana vid att hjälpa varandra med arbetsuppgifter, även om ansvarsområdet kan vara något annat, behöver du dela detta synsätt. Av den anledningen lägger vi mycket stor vikt vid dina personliga egenskaper.
Ansökan
I den här rekryteringen samarbetar domstolen med Poolia. Vänligen ansök senast den 2 juni 2026.
För att vi ska kunna bedöma din ansökan ber vi dig att:

Besvara urvalsfrågorna


Bifoga CV och personligt brev på svenska


Ladda upp underlag som styrker att du har en slutförd och godkänd gymnasieutbildning och från andra kurser som du vill åberopa.


Arbetsprov/-tester kan komma att användas som ett led i rekryteringen.
Anställningsform: Tillsvidareanställning, inledande provanställning om sex månader.
Anställningens omfattning: Heltid.
Tillträde: Snarast efter överenskommelse.
Löneform: Månadslön.
Antal anställningar: En eller flera
Diarienummer: 48/2026
Har du frågor om anställningen?
Kontakta rekryteringskonsulten Maria Widell-Vuopio på Poolia, tel. 070-202 27 05.
Företrädare för ST är domstolshandläggaren Marie-Anne Larsson, tel. 08-617 66 17.
Företrädare för Saco-S är rättssekreteraren Lina Cajvert, tel. 08-617 66 63.

För att säkerställa en inkluderande och rättvis rekryteringsprocess tillämpar Arbetsdomstolen kompetensbaserad rekrytering. De frågor du besvarar i samband med att du skickar in din ansökan ligger till grund för vårt första urval. Vårt urval bygger på kandidaternas kompetenser och meriter.
Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser. Visa mindre

Nu söker vi för ett konsultuppdrag en erfaren ekonom/controller till vår kund som är Statens Fastighetsverk i Stockholm.

-Omfattning: Heltid 100%
- Start: 20e juli.
- Längd: 2027-01-31, eventuellt längre.

Du blir anställd av Poolia, men jobbar ute hos vår kund.

Om tjänsten

Under en tjänstledighet behöver SFV en driven, självgående controller med redovisningskunskaper.
Distansarbete i undantagsfall och efter överenskommelse med närmsta chef.

Dina arbetsuppgifter i huvudsak

Vi söker en driven, självgående controller med redovisningskunskaper.
I rollen kommer du främst att arbeta med flera enhetschefer och du stödjer dem i den ekonomiska planeringen, uppföljningen och rapporteringen.
Du ansvarar för samordning, rapportering och kvalitetssäkring av enheternas ekonomi i samband med budget, prognos och bokslut.

I rollen ingår även löpande redovisning som till exempel ombokningar, periodiseringar, ekonomiskt stöd till medarbetare på enheten. Du tillhör ekonomienheten och de är dina närmsta kollegor. Inom Ekonomienheten finns det olika kompetens som stöd.

Vem är du?

För att vara aktuell för rollen behöver du uppfylla nedan kriterier:

- Kandidat eller magisterexamen inom ekonomi.
- Minst 3 års erfarenhet av att arbeta med ekonomisk styrning och planering, budgetering och uppföljning av verksamheten.
- Erfarenhet av att samordna och leda kollegor och stötta chefer i arbetet av budget, prognos och bokslut. Strukturera arbetet och se till att tidsplaner hålls och att underlag håller erforderlig kvalité.
- Arbetat minst 3 år med redovisning och genomfört bokslut självständigt t.ex stämt av konton, gjort ombokningar och periodiseringar i samband med månads- tertial- och årsbokslut.

Meriterande:

- Arbetat minst 3 år i ekonomisystemet Unit4 ERP (Agresso) och i flera moduler
- Arbetat minst 3 år som controller och samarbetat med chefer i det ekonomiska arbetet (budget, prognos och bokslut)

Beskriv i ditt CV eller följebrev i detalj arbetssättet och på vilket sätt du uppfyller kraven i rollen.

Går du vidare för intervju med slutkund så kommer det ske på plats på SFV:s huvudkontor 2a - 5e juni.

Om verksamheten

Låter detta som ett uppdrag som kan passa dig? Ja då skall du såklart skicka in din ansökan.
Urvalet kommer ske löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan ansökningstiden gått ut.

Välkommen!Öppen för alla
Vi fokuserar på din kompetens, inte dina övriga förutsättningar. Vi är öppna för att anpassa rollen eller arbetsplatsen efter dina behov. Visa mindre

Nu söker vi för ett längre uppdrag en Receptionist.

- Omfattning: Heltid 100%
- Start: senast 8e juni
- Längd: 12 månader, eventuellt längre.

Arbetstider måndag–fredag kl. 07.50–16.30

Om tjänsten

Under en tjänstledighet söker vi nu en Receptionist till vår kund som sitter i fina lokaler vid Slottsbacken Stockholm.

Dina arbetsuppgifter i huvudsak

- Ge informationsservice till kunder och medarbetare
- Välkomna besökare och hänvisa dem rätt.
- Ta emot bud och leveranser
- Vara behjälplig med myndighetens behov av service (exempelvis inom bokning, catering, kopiering, inköp, passerkortstillverkning eller registrering)
- Aadministrativt stöd till enheten (felanmälan till hyresvärd, kontakt med leverantörer)
- Besvara och koppla inkommande samtal
- Underhållsarbete i myndighetens växel (ex: skapa talsvar & hänvisningar, lägga till/ta bort sökord, hantering av gruppnummer)

Vem är du?

För att vara aktuell för rollen behöver du uppfylla nedan kriterier:

- Gymnasium eller likvärdig utbildning
- Minst sex (6) månaders arbetslivserfarenhet som receptionist och/eller växeltelefonist
- Goda kunskaper i MS Office eller likvärdigt
- Erfarenhet av att använda telefonväxlar och hänvisningssystem
- Kunna kommunicera obehindrat på svenska och engelska, såväl i tal som i skrift.

Om verksamheten

Tycker du att detta låter som ett uppdrag som kan passa dig och du uppfyller kraven?
Ja då skall du såklart söka tjänsten via länken i annonsen.

Urvalet sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan ansökningstiden gått ut.

Välkommen!Öppen för alla
Vi fokuserar på din kompetens, inte dina övriga förutsättningar. Vi är öppna för att anpassa rollen eller arbetsplatsen efter dina behov. Visa mindre

Nu söker vi för en kommuns räkning en interim Verksamhetschef projekt.

- Omfattning: Heltid 100%
- Start: 7e september
- Längd: 8 månader, eventuellt längre.

Om tjänsten

I rollen som interim Verksamhetschef för Projekt har du totala ansvaret att driva investeringar i nyproduktion, ROT- och VA-projekt. Du samordnar och leder planering, projektering och genomförande av ett stort antal projekt i fastighetsbeståndet. Du har en nyckelroll med produktions- och affärsansvar, där fokus i verksamhetsutveckling och projektgenomförande ligger på ekonomi, kvalitet och nöjda kunder. Kundens investeringsbudget för projekt för planperioden 2025–2028 ligger på 3,5 miljarder kronor.

Dina arbetsuppgifter i huvudsak

Ditt uppdrag är att säkerställa framdrift i projekten utifrån verksamheternas perspektiv och för att skapa goda förutsättningar för en effektiv förvaltning. Vi äger och förvaltar kommunens samhällsfastigheter och vatten- och avloppsanläggningar vilket kräver och ger möjlighet att ha ett långsiktigt affärsmässigt och hållbart perspektiv i projektens utformning.

Du arbetar också kontinuerligt med att utveckla och förbättra arbetssätt för att öka effektivitet, affärskompetens och kundnöjdhet.

I rollen som interim Verksamhetschef för Projekt ingår bland annat att:

• Ansvara för att lämplig organisation tas fram i respektive projekt
• Dialog och samarbete med beställare av investeringsprojekt
• Avropa/upphandla byggentreprenader och konsulttjänster
• Ombud i entreprenadavtalen
• Ansvar för investeringsprojektens prognoser och framdrift
• Arbetsmiljöansvar
• Ansvara för utveckling av processer, rutiner och metoder för styrning och uppföljning av verksamheten.
• Ansvar för personal, ekonomi, kvalitet och arbetsmiljö för dina medarbetare och inhyrda konsulter, totalt cirka 15 medarbetare/konsulter

Vem är du?

För att vara aktuell för rollen behöver du uppfylla nedan kriterier:

• Engagerad och lyhörd ledare med erfarenhet från affärsdriven verksamhet och med ett stort intresse för människor, kunder och fastigheter
• Ser värdet av samarbete över gränser och har förmåga att skapa goda relationer internt och externt.
• Kommunicerar på ett pedagogiskt och tydligt sätt.
• Har arbetat med planering och uppföljning av strategier och mål
• Har framgångsrikt jobbat med utveckling av team
• Har erfarenhet av utveckling av investerings- och projektprocess
• Har lätt att agera i stora och komplexa organisationer med många intressenter, har förmåga att lösa problem samtidigt som behåller fokus på långsiktiga strategierna.
• Har relevant teknisk utbildning på högskole- eller universitetsnivå alternativt motsvarande erfarenheter och kunskaper som vi finner likvärdiga.
• Har minst 10 års erfarenhet inom husbyggnadsområdet varav en betydande del med samhällsfastighet eller kommersiella lokaler, omfattande projektledning, planering, projektering, upphandling och produktion samt praktisk erfarenhet av prognosarbete, kalkyl och projektekonomi.
• Har erfarenhet av mark- och VA-projekt.
• Har drivit stora projekt och har erfarenhet av olika entreprenad- och upphandlingsformer samt är en god förhandlare för att uppnå gemensamma mål.
• Har kunskap och kännedom om relevanta lagar, förordningar, direktiv och liknande såsom, Miljöbalken, BBR, PBL, Arbetsmiljölagen samt LOU.
• Har kunskap och kännedom om bransch-specifika skrivningar såsom AB, ABT, AMA och dylikt.
• Har mycket goda kunskaper i entreprenadjuridik, byggverksamhet och digital projektmodell.
• Har Kunskap om fastighetsförvaltning/arbetat nära fastighetsförvaltning.
• Har erfarenhet av och arbetat inom kommunal organisation och i position som redovisar till politisk nämnd.
• Har kunskap om detaljplaneprocessen.
• Har erfarenhet av att leda underställd chef.

Om verksamheten

Låter detta som ett uppdrag som passar in på dig, har du rätt erfarenhet?
Ja då skall du såklart söka tjänsten via länken i annonsen. Urvalet sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan ansökningstiden gått ut.

Välkommen!Öppen för alla
Vi fokuserar på din kompetens, inte dina övriga förutsättningar. Vi är öppna för att anpassa rollen eller arbetsplatsen efter dina behov. Visa mindre

Nu söker vi en Lösningsarkitekt för Supply Chain Management för ett långt och intressant uppdrag hos vår kund Karolinska.

- Omfattning: Heltid 100% (men 80% är ok också)
- Start Lite smått i maj/juni för att introduceras, läsa in dig för att sedan köra igång 100% i augusti efter semestrarna.
- Längd: 1-2 år

Möjlighet till viss del distansarbete.

Om tjänsten

Som lösningsarkitekt ansvarar du för den övergripande lösningsarkitekturen inom Supply Chain Management, med fokus på order, inköp, lagerhantering och produktionsflöden i tillverkande delar av sjukvårdsverksamheten. Uppdraget är att säkerställa en sammanhängande och verksamhetsnära arkitektur som stödjer en effektiv, spårbar och robust försörjningskedja.

Dina arbetsuppgifter i huvudsak

• definiera och hålla samman målbild och arkitektur för försörjningsflöden genom hela verksamheten
• säkerställa standardiserade och skalbara lösningar som kan tillämpas över hela sjukhuset
• utforma lösningar som är intuitiva och effektiva för användare i den dagliga driften
• säkerställa att systemstöd, hårdvara och automationslösningar för lager och förråd fungerar som en integrerad helhet
• hantera integration mellan olika systemmiljöer, inklusive moderna plattformar, legacy-lösningar och specialiserade delsystem
• skapa förutsättningar för samspel mellan centralförråd, sterilcentral, avdelningsförråd, leverantörer och tillverkande verksamhet inom en gemensam process- och informationslogik
• säkerställa tillgång till realtidsdata, korrekta saldon och full spårbarhet i materialflöden
• etablera principer för försörjningsstyrning och prioritering mellan olika försörjningskällor
• möjliggöra uppföljning av ekonomiska konsekvenser kopplade till materialförsörjning, lagerhållning och förbrukning
Rollen kräver god förståelse för verksamhetsprocesser inom sjukvård eller liknande verksamhet, materialförsörjning och tillverkande flöden, samt förmåga att omsätta behov i integrerade och framtidssäkra lösningar till någo som fungerar i praktiken.

Vem är du?

För att vara aktuell för rollen behöver du uppfylla nedan kriterier:
Du är idag en mycket erfaren Supply Chain Manager. Du kan arkitektur på dina 5 fingra. Du är van att sätta långtgående målbilder och jobba mot de målen.

- Erfarenhet av systemimplementationer inom behovsplanering, order, inköp, lager, transport och tillverkning (+10 år).
- Mycket god erfarenhet av varuförsörjning med fokus på:
o Order-to-Cash / Purchase-to-Pay
o Stock-to-serve (Lager och förrådshantering som centralförråd, avdelningsförråd, satellitförråd, JIT-förråd och konsignationsförråd)
- Förmåga att översätta verksamhetskrav till skalbara och standardiserade process- och systemlösningar enligt etablerade industristandarder för material- och försörjningsflöden.
- Ledaregenskaper för att driva och genomföra arkitekturella frågor samt planering, koordinering och leverans.
________________________________________
Meriterande
- Erfarenhet från sjukvård, läkemedel, labb, medicinteknik eller apoteksverksamhet. Men även från andra verksamheter med
________________________________________
Utbildning
- Civilingenjör eller systemvetare, med examen inom industriell logistik IT och Supply Chain Management ________________________________________
Personliga egenskaper
- Drivande – tar ägarskap och får saker att hända i samverkan med verksamhet och leverantör.
- Mål- och resultatorienterad – levererar enligt tidplan, prioriterar rätt och följer upp saker som ska göras.
- Iterativ och pragmatisk – levererar i steg, testar i verkligheten och förbättrar löpande.
- Självgående, prestigelös och trygg i att leda arbete och ta beslut.

Om verksamheten

Låter detta som ett uppdrag som passar dig? Uppfyller du kraven?
Ja då skall du såklart söka tjänsten via länken i annonsen. Urvalet sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan ansökningstiden gått ut.

Välkommen!Öppen för alla
Vi fokuserar på din kompetens, inte dina övriga förutsättningar. Vi är öppna för att anpassa rollen eller arbetsplatsen efter dina behov. Visa mindre

N söker vi en erfaren Redovisningsekonom till vår kund i södra Stockholm.

- Omfattning: Heltid 100%
- Start: 2026-05-18
- Längd: 27-02-28

Du blir anställd av Poolia men jobbar ute hos vår kund.
Det finns möjlighet till distansarbete 2 dagar/vecka.

Om tjänsten

Vår kund skall byta ekonomisystem från Unit 4 till Raindance. Under tiden som ordinarie medarbetare jobbar i projektet så behöver de en konsultlösning inom redovisningen. Med erfarenhet av tyngre bokslut och koncernredovisning gentemot kommunens olika bolag.

Dina arbetsuppgifter i huvudsak

- Tanken är att ha upplärning före semestrarna så att konsulten kan börja avlasta under andra halvan av augusti då det drar igång med tester av det nya ekonomisystemet.
- Du kommer att behöva arbeta med delårsbokslut per augusti samt årsbokslutet.
- De har Unit4 ERP idag och ska byta till Raindance, du som konsult kommer att avlasta ordinarie personal som ska medverka i testning och införande av Raindance.
- Annars sedvanlig arbetsuppgifter för en Redovisningsekonom.


Vem är du?

För att vara aktuell för rollen behöver du uppfylla nedan kriterier:

- Högskoleutbildning med inriktning ekonomi och redovisning.
- Goda datakunskaper: i MS Office, särskilt Excel.
- Goda kunskaper i något/några av de vanligt förekommande ekonomisystem (t.ex. Raindance SAP, Prosit, Unit 4 ERP, Balans).
-Du har minst 3-5 års yrkeserfarenhet inom redovisning.
- Du har erfarenhet av tyngre bokslut och koncernredovisning.

Meriterande om du har tidigare erfarenhet från likande arbetsuppgifter från en kommun.

Om verksamheten

Låter detta som ett uppdrag som kan passa dig?
Ja då skall du såklart söka rollen via länken i annonsen. Urvalet sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan ansökningstiden gått ut.

Välkommen!Öppen för alla
Vi fokuserar på din kompetens, inte dina övriga förutsättningar. Vi är öppna för att anpassa rollen eller arbetsplatsen efter dina behov. Visa mindre

Har du förmågan att bemöta besökare på ett föredömligt sätt, besitter en exceptionell servicekänsla och har ett öga för "det lilla extra"? Vill du arbeta i en omväxlande roll i ett stabilt och trevligt bolag där din insats gör skillnad? För konsultuppdrag till kund söker vi dig som brinner för att leverera service i världsklass!

Tjänsten är ett konsultuppdrag vilket innebär att du blir anställd av Poolia och arbetar på plats hos vår kund i centrala Stockholm.

Uppdraget förväntas starta omgående för att pågå under ett år med möjlighet till förlängning.

Om tjänsten

Dina arbetsuppgifter i huvudsak

Din huvudsakliga uppgift är att säkerställa ett positivt och professionellt bemötande till alla medarbetare och besökare, både personligen och via växeln. Tillsammans med dina kollegor ansvarar du för ordning och trevnad i reception, konferensrum och biytor. Du svarar i telefon, hanterar olika typer av passerkort och är involverad i introduktion för nyanställda. I rollen kommer du dessutom att bistå andra avdelningar med olika administrativa arbetsuppgifter som kan kombineras med receptions- och växelarbetet.

Du kommer ingå i ett härligt team med en stark vi-känsla. I receptionen arbetar du tillsammans med två andra kollegor där ni delar på uppgifterna inom front- och backoffice.

Arbetstiden för receptionen är måndag-torsdag 07.45-17.00 och fredag 07.45-15.00.

Vem är du?

För att lyckas i rollen kommer din höga servicekänsla vara en avgörande faktor. Du har förmåga att hantera flera uppgifter parallellt, är flexibel och tar alltid ansvar för ett gott bemötande även i ett högt tempo. Som person är du lugn och förtroendegivande samtidigt som du har en positiv attityd och möter självklart alla besökare med värme och ett leende på läpparna. Vidare behöver du vara lösningsorienterad eftersom du kommer att hantera samtal av olika karaktär. Vi ser framför oss dig som gillar att samarbeta men som också kan driva ditt arbete självständigt och ta egna initiativ när det behövs. Utöver detta är du strukturerad och noggrann och förstår givetvis vikten av att vara punktlig i denna typ av roll.

Om verksamheten

Konsultrollen passar dig som på kort tid vill skaffa dig bred erfarenhet. Vi erbjuder dig chansen att arbeta på populära arbetsplatser med välkända varumärken där du kan utveckla din kompetens och bredda ditt CV. Du kommer att trivas som konsult om du söker en värld av spännande uppdrag och nya kontaktnät. Vid din sida har du din konsultchef som agerar bollplank och stöttar dig i att lyckas på dina uppdrag. Vi vill att du ska må bra och trivas med oss på Poolia. Därför erbjuder vi dig friskvårdsbidrag, rabatter på olika träningsanläggningar och ordnar regelbundet sociala aktiviteter. Självklart omfattas din anställning på Poolia av kollektivavtal, försäkringar, tjänstepension samt företagshälsovård.

Urval och intervjuer sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag. Varmt välkommen med din ansökan! Visa mindre

Nu söker i för ett konsultuppdrag en Enhetschef inom vård & omsorg.

- Omfattning: Heltid 100%
- Start: Omgående
- Längd: 6 månader, eventuellt längre.

Du blir anställd av Poolia men jobbar ute hos vår kund.

Med hänsyn till uppdragets karaktär är möjligheterna till distansarbete begränsade, men kan efter dialog med verksamhetschef tillämpas i viss omfattning.

Om tjänsten

I denna roll har du en central roll i att skapa en trygg, värdig och meningsfull vardag för våra boende.

Dina arbetsuppgifter i huvudsak

Du leder och utvecklar verksamheten tillsammans med engagerade medarbetare och ansvarar för att säkerställa hög kvalitet i omsorgen, god arbetsmiljö och en verksamhet som präglas av respekt, delaktighet och professionalitet.

I uppdraget ingår personal-, verksamhets- och budgetansvar. Du arbetar nära både medarbetare, boende och anhöriga, och bidrar till att skapa ett öppet och tillitsfullt samarbete.

Som ledare stöttar du dina medarbetare i deras dagliga arbete, driver förbättringsarbete och ser till att verksamheten följer gällande lagstiftning, riktlinjer och kvalitetskrav.

Du har ett övergripande ansvar för att biståndsbeslut följs och att insatser genomförs inom beslutens ramar på ett rättssäkert och likvärdigt sätt. Du säkerställer även att dokumentationen håller hög kvalitet och att uppföljning och genomförande sker strukturerat och systematiskt.



Vem är du?

För att vara aktuell för rollen, behöver du uppfylla nedan kriterier:


• Relevant akademisk utbildning inom socialt arbete, personalvetenskap, eller hälso- och sjukvård.
• Fler än fem (5) års erfarenhet som chef inom äldreomsorg.
• Personlighet: strukturerad, organiserad, bra på samverkan men också kunna arbeta självständigt och ta initiativ samt är relationsinriktad.


Om verksamheten

Har du rätt erfarenhet och kvalifikationer?
Ja då skall du såklart söka rollen via länken i annonsen. Urvalet sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan ansökningstiden gått ut.

Välkommen!Öppen för alla
Vi fokuserar på din kompetens, inte dina övriga förutsättningar. Vi är öppna för att anpassa rollen eller arbetsplatsen efter dina behov. Visa mindre

Nu söker vi en erfaren Redovisningsekonom till vår kund som är en myndighet Stockholm.

- Omfattning: Heltid 100%
- Start: 2026-04-20
- Längd: 2026-10-20, eventuellt längre.

Du blir anställd av Poolia men jobbar ute hos kunden i Stockholm.

Om tjänsten

Uppdraget sker i nära samarbete med befintlig personal på ekonomifunktionen samt statens servicecenter som levererar redovisningstjänster och löneadministrativa tjänster till myndigheten. Stöd till myndighetens medarbetare och chefer inom redovisningsområdet. Arbetet kräver att man är trygg inom sitt arbetsområde, det vill säga statlig redovisning och är självgående i att söka svar på frågor.

Dina arbetsuppgifter i huvudsak

I rollen ingår följande;
- Löpande redovisningsarbete
- Månadsbokslut och årsbokslut
- Ta fram bokföringsordrar och tillhörande underlag
- Genomföra kontoavstämningar
- Identiefiera och hantera avvikelser och genomföra korrigeringar
- Granska resultatsräkning och balansräkning
- Boka upplupna kostnader, vända tidigare bokade upplupna
- Löpande fakurahantering
- Svara på frågor inom redovisningsområdet skriftligt och muntligt
- Ta fram och bearbeta information från ekonomisystemet
- Kontakt med Statens servicecenter

Vem är du?

För att vara aktuell för rollen behöver du uppfylla nedan kriterier:

- Högskoleutbildning inom ekonomi eller likvärdig utbildning samt minst tre (3) års
arbetserfarenhet från liknande arbete alternativt grundläggande högskolebehörighet samt minst fem (5) års arbetserfarenhet som Redovisningsekonom
- Goda kunskaper i MS Office eller likvärdigt
- Mycket goda kunskaper i ekonomisystem UBW/Agresso.
- Mycket goda kunskaper i Excel
- Aktuell erfarenhet om minst två år under de senaste fem åren av arbete med ekonomisk redovisning inom statlig myndighet
- Mycket goda kunskaper i att utrycka sig i tal och skrift på svenska


Om verksamheten

Stämmer ovan in på dig, uppfyller du kraven? Ja då skall du såklart söka tjänsten via länken i annonsen.
OBSERVERA- kort svarstid!

Urvalet sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan ansökningstiden gått ut.

Välkommen!Öppen för alla
Vi fokuserar på din kompetens, inte dina övriga förutsättningar. Vi är öppna för att anpassa rollen eller arbetsplatsen efter dina behov. Visa mindre

För uppdrag till kund söker vi nu en konsult inom PR & Internal Communication (Nordic). Uppdraget förväntas starta omgående och sträcker sig 3-8 månader.

Kunden har sitt kontor placerat på Södermalm i Stockholm och möjlighet till distansarbete finns upp till två dagar i veckan.

I ansökan efterfrågas CV på svenska och engelska.

Om tjänsten

I rollen kommer du stödja och genomföra nordisk kommunikation med tydligt fokus på PR/extern kommunikation (ca 80?%), kompletterat med grundläggande internkommunikation (ca 20?%), i linje med koncernens kommunikationsstrategi (DCEM).

Dina arbetsuppgifter i huvudsak

PR / Extern kommunikation (ca 80?%)

· Vara huvudkontakt mot PR? och kommunikationsbyråer i Norden.
· Säkerställa att byråernas leveranser ligger i linje med koncernens strategi, budskap och varumärkesriktlinjer.
· Briefa, kvalitetssäkra och följa upp pressmeddelanden, artiklar, budskap och kampanjer.
· Vid behov själv bidra till produktion av enklare texter (ex. key messages, anpassningar, Q&A).
· Koordinera mediaaktiviteter, intervjuer och pressinitiativ tillsammans med byrå och talespersoner.
· Stötta ledning och talespersoner i mediekontakter.
· Följa upp, analysera och rapportera medias genomslag.
· Vara uppmärksam på risker och potentiella mediala frågor, och agera i samverkan med centrala funktioner vid behov.
· Säkerställa samordning med Group Press Service och prioriteringar

Internkommunikation (ca 20?%)

· Anpassa och aktivera koncernens interna kommunikation i nordiskt sammanhang.
· Säkerställa att interna och externa budskap är samordnade.
· Stötta chefer och ledning i enklare interna kommunikationsinsatser.
· Bidra till medarbetarengagemang kring strategi, förändringar och koncernens övergripande narrativ.
· Följa upp effekten av interna kommunikationsinsatser inom uppdragets scope.

Vem är du?

Erfarenhet

· 3–6 års erfarenhet av PR, corporate communication eller motsvarande.
· Erfarenhet av att arbeta genom och tillsammans med externa byråer.
· Viss erfarenhet av internkommunikation och ledningsstöd.
· Meriterande med erfarenhet från internationell eller nordisk organisation.

Kompetenser

· Mycket god samordnings? och projektledningsförmåga.
· Förmåga att kvalitetssäkra andras texter och leveranser.
· God kommunikativ förmåga på engelska och minst ett nordiskt språk.
· Strukturerad, pragmatisk och van att arbeta mot deadlines.
· Förståelse för varumärkesstyrning och kommunikationsriktlinjer.

Om verksamheten

Konsultrollen passar dig som på kort tid vill skaffa dig bred erfarenhet. Vi erbjuder dig chansen att arbeta på populära arbetsplatser med välkända varumärken där du kan utveckla din kompetens och bredda ditt CV. Du kommer att trivas som konsult om du söker en värld av spännande uppdrag och nya kontaktnät. Vid din sida har du din konsultchef som agerar bollplank och stöttar dig i att lyckas på dina uppdrag. Vi vill att du ska må bra och trivas med oss på Poolia. Därför erbjuder vi dig friskvårdsbidrag, rabatter på olika träningsanläggningar och ordnar regelbundet sociala aktiviteter. Självklart omfattas din anställning på Poolia av kollektivavtal, försäkringar, tjänstepension samt företagshälsovård.

Urval och intervjuer sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag. Varmt välkommen med din ansökan! Visa mindre

Nu söker vi en erfaren Ekonomiassistent till vår kund i södra Stockholm.

- Omfattning: Heltid 100%
- Start: Maj
- Längd: 27-02-28

Du blir anställd av Poolia men jobbar ute hos vår kund.
Det finns möjlighet till distansarbete 2 dagar/vecka.

Om tjänsten

Vår kund skall byta ekonomisystem från Unit 4 till Raindance. Under tiden som ordinarie medarbetare jobbar i projektet så behöver de hyra in en ekonomiassistent.

Dina arbetsuppgifter i huvudsak

- Tanken är att ha upplärning före semestrarna så att konsulten kan börja avlasta under andra halvan av augusti då det drar igång med tester av det nya ekonomisystemet.
- De har Unit4 ERP idag och ska byta till Raindance, du som konsult kommer att avlasta ordinarie personal som ska medverka i testning och införande av Raindance.
- Annars sedvanlig arbetsuppgifter för en Ekonomiassistent.

I denna roll ska följande arbetsuppgifter bland annat kunna utföras:
• arbeta med löpande redovisning och bokföring
• kontrollera och registrera leverantörsfakturor
• förbereda och registrera bokföringsunderlag
• stämma av balanskonton
• arbeta med leverantörsreskontraprocessen, kundreskontraprocessen, kassa- och
bankavstämningar
• ta fram underlag för bokslut och delta i bokslutsarbete
• arbeta med bokslut och periodsavslut
• besvara förfrågningar om kund- och leverantörsfakturor
• handlägga krav och inkassoärenden

Vem är du?

För att vara aktuell för rollen behöver du uppfylla nedan kriterier:

- Treårigt gymnasieprogram med ekonomisk inriktning, gymnasieutbildning samt påbyggnadsutbildning med ekonomiinriktning, eller motsvarande.
- Goda kunskaper i MS Office, särskilt Excel.
- Erfarenhet av arbete i Unit 4 ERP.
- Du har några års erfarenhet som ekonomiassistent

Meriterande om du har tidigare erfarenhet från likande arbetsuppgifter från en kommun.

Om verksamheten

Låter detta som ett uppdrag som kan passa dig?
Ja då skall du såklart söka rollen via länken i annonsen. Urvalet sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan ansökningstiden gått ut.

Välkommen!Öppen för alla
Vi fokuserar på din kompetens, inte dina övriga förutsättningar. Vi är öppna för att anpassa rollen eller arbetsplatsen efter dina behov. Visa mindre

Vill du arbeta i en komplex och samhällsviktig miljö där du får kombinera samordning, visualisering och projektstyrning? Nu finns möjlighet att ta en nyckelroll i utvecklingen av Stockholm Arlanda Airport, där du blir en central del i att skapa struktur och överblick i stora infrastrukturprojekt.

Om tjänsten

Detta är ett konsultuppdrag via Poolia, där du arbetar på uppdrag hos Swedavia inom projektenheten STO Anläggning. Uppdraget är placerat på Stockholm Arlanda Airport med en närvaro om cirka 50 % på plats, uppdraget kan även förekomma vid Bromma och andra regionala flygplatser.

Start är omgående och uppdraget löper initialt i 24 månader, med möjlighet till förlängning upp till totalt ytterligare två år.

Projekten sker ofta i direkt anslutning till flygtrafikens infrastruktur, såsom rullbanor och taxibanor, vilket innebär en miljö med höga krav på kvalitet, säkerhet och precision. Du blir en del av en erfaren och välfungerande projektorganisation med fokus på samarbete och att lösa uppgiften effektivt.

Inledningsvis kommer du att arbeta inom Dagvattenprogrammet på Arlanda, där flera parallella projekt och utredningar pågår. Din uppgift blir att skapa en övergripande bild av dessa genom tydliga visualiseringar och samordnade tidplaner.

Dina arbetsuppgifter i huvudsak

I rollen som samordningsansvarig ansvarar du för att skapa struktur, helhetsbild och tydlighet i ett flertal parallella projekt inom dagvatten och miljö. Du fungerar som en central länk mellan olika projektledare och intressenter, där du samlar in information, analyserar beroenden och omsätter detta i visuella och lättförståeliga underlag.

Du arbetar nära projektledare och andra nyckelpersoner, där intervjuer och dialog är en viktig del av arbetet. Fokus ligger på att omvandla komplex projektinformation till tydliga visualiseringar och tidplaner som stödjer beslutsfattande och samordning.

Exempel på arbetsuppgifter:

- Samordna projekt och utredningar inom dagvatten och miljö
- Ta fram och underhålla övergripande tidplaner i MS Project
- Identifiera och visualisera beroenden mellan projekt
- Intervjua projektledare och andra intressenter för informationsinhämtning
- Skapa visuella presentationer i CAD eller motsvarande verktyg
- Bidra till ökad transparens och struktur i projektportföljen

Vem är du?

Vi söker dig som har flera års erfarenhet av att arbeta i en samordnande roll inom projektmiljö och som är van att hantera flera parallella initiativ samtidigt. Du har arbetat i projekt, gärna inom anläggning eller VA/dagvatten, och har god förståelse för hur olika projekt hänger samman och påverkar varandra.

Du har erfarenhet av att arbeta i CAD eller liknande verktyg och är trygg i att planera och genomföra visualiseringar kopplade till infrastrukturprojekt, både vid nyproduktion och ombyggnation. Vidare har du god vana av att arbeta i MS Project och att ta fram tidplaner där du tydligt kan identifiera och hantera beroenden mellan olika projekt.

Du har mycket god kommunikativ förmåga och uttrycker dig obehindrat på både svenska och engelska, i såväl tal som skrift. Du arbetar självständigt, tar ansvar för dina leveranser och har en förmåga att driva ditt arbete framåt.

Som person är du utåtriktad och har lätt för att skapa förtroende i samarbeten. Du har en stark förmåga att strukturera och analysera information samt att omsätta komplexa samband till tydliga och visuella budskap. Du har ett öga för detaljer, samtidigt som du kan behålla ett helhetsperspektiv och skapa en övergripande bild som är lätt att förstå.

Då flygplatser är en säkerhetsklassad verksamhet genomgår samtliga kandidater som går vidare i rekryteringsprocessen en bakgrundskontroll. För denna tjänst kommer även en säkerhetsprövning att genomföras vid erbjudande om uppdrag.

Swedavia är en drogfri arbetsplats med nolltolerans mot droger. Drogtester genomförs inför uppdragets start och kan även ske slumpmässigt under uppdragets gång.

Om verksamheten

Konsultrollen passar dig som på kort tid vill skaffa dig bred erfarenhet. Vi erbjuder dig chansen att arbeta på populära arbetsplatser med välkända varumärken där du kan utveckla din kompetens och bredda ditt CV. Du kommer att trivas som konsult om du söker en värld av spännande uppdrag och nya kontaktnät. Vid din sida har du din konsultchef som agerar bollplank och stöttar dig i att lyckas på dina uppdrag. Vi vill att du ska må bra och trivas med oss på Poolia. Därför erbjuder vi dig friskvårdsbidrag, rabatter på olika träningsanläggningar och ordnar regelbundet sociala aktiviteter. Självklart omfattas din anställning på Poolia av kollektivavtal, försäkringar, tjänstepension samt företagshälsovård.

Varmt välkommen med din ansökan. Urval sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag. Ansök därför redan idag!

Poolia är ett registrerat rekryterings och bemanningsföretag, vi är auktoriserade av Kompetensföretagen och har kvalitetssäkrade processer och rutiner. Visa mindre

Vi förstärker vår tillsynsverksamhet med en jurist på en av våra tillsynsenheter. Har du erfarenhet av tillsyn och vill bidra i en dynamisk verksamhet? Hos oss arbetar du med viktiga frågor om integritet och dataskydd som påverkar alla medborgare i vårt samhälle. Låter det intressant? Då kan det vara dig vi söker!

För att söka tjänsten klicka vidare till IMYs lediga jobb sida: https://www.imy.se/om-oss/jobba-hos-oss/lediga-jobb/annons/?id=168

Om tjänsten

Som jurist på tillsynsenhet 3, med ansvar för frågor gällande kamerabevakning och arbetsliv, arbetar du tillsammans med dina kollegor med bland annat handläggning av tillsynsärenden. Du kommer även hantera tillståndsärenden gällande personuppgifter om lagöverträdelser, extern visselblåsning om dataskydd samt överklagandeärenden.

Tillsynsarbetet består bland annat i att leda och delta i olika tillsyner. Det ingår även att samarbeta med informationssäkerhetsspecialister, avdelningsjurister, vår stab för rättslig styrning och samordning samt vår kommunikationsenhet. Tillsyn utövas normalt skriftligen från vårt kontor i Stockholm men inspektioner förekommer. Resor i tjänsten kan förekomma.

Utöver den reglering som följer av EU:s allmänna dataskyddsförordning (GDPR) arbetar vi på enheten med tillämpning av brottsdatalagen (BDL), som är en följd av EU:s dataskyddsdirektiv, kamerabevakningslagen och andra kompletterande bestämmelser till GDPR. Delar av verksamheten regleras genom EU-gemensamma regelverk, vilket ställer krav på en harmoniserad tillämpning och rättsutveckling. Arbetet har därför inslag av EU-rätt vilket innebär att myndigheten deltar aktivt i det EU-gemensamma utvecklingsarbetet.

Arbetet bedrivs självständigt men du kommer även samarbeta med övriga på myndigheten. Du förväntas också bidra i myndighetens viktiga arbete med att utveckla rutiner och arbetssätt, ofta i projektform. I arbetet kan även ingå utåtriktat arbete såsom kontakter med media samt att föreläsa inom ramen för IMY:s utbildningsverksamhet.

Vem är du?

Vi söker dig som har jur. kand. eller juristexamen, är notariemeriterad eller har motsvarande erfarenhet som arbetsgivaren bedömer likvärdig. Du har därutöver minst fyra års erfarenhet av kvalificerat juridiskt arbete. Du har utmärkta skriftliga och muntliga kunskaper i både svenska och engelska.

Det är meriterande om du har:

Kunskap om dataskyddslagstiftning
Erfarenhet av frågor om arbetsliv och kamerabevakning
Erfarenhet av tillsynsarbete, även av att genomföra inspektioner, samt att leda tillsyn
Erfarenhet av tillståndsarbete
Erfarenhet av domstolsprocesser, t.ex. att du processat inom ramen för förvaltningsprocessen
Kunskap om It- och informationssäkerhet och förståelse för teknikrelaterade frågor, exempelvis artificiell intelligens

Som person är du analytisk, noggrann, utvecklingsorienterad, ansvarstagande och prestigelös. Du driver proaktivt dina uppgifter framåt, är beslutsför och kan självständigt lösa kvalificerade uppgifter i en komplex arbetsvardag. Som representant för myndigheten är du förtroendeingivande, kommunikativ och har förmågan att bygga tillitsfulla relationer. Du har lätt för att uttrycka komplicerade juridiska frågeställningar på ett målgruppsanpassat, klart och tydligt sätt.

Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper.

Tjänsten

Anställningen är en tillsvidareanställning på heltid. IMY tillämpar sex månaders provanställning. Tjänsten är placerad på avdelningen för tillsyn och klagomål och du rapporterar till din enhetschef. Arbetet utgår från våra trevliga aktivitetsbaserade lokaler centralt i Stockholm med möjlighet till enskild överenskommelse om distansarbete. Visa mindre

För konsultuppdrag hos Eli Lilly söker vi nu en Consumer Engagement Website Manager. Uppdraget förväntas starta omgående för att pågå under ett år.

Kontoret är placerat i Frösunda med möjlighet att arbeta remote.

Urval sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag. I ansökan efterfrågas CV på svenska och engelska.

Om tjänsten

Rollen som Consumer Engagement Website Manager innebär att säkerställa att Lilly uppfattas som engagerande, informativt, relevant, intuitivt, användbart och stöttande för konsumenten. Rollen samarbetar med andra funktioner inom organisationen för att säkerställa att webbplatsen innehåller aktuellt, relevant och effektivt innehåll för alla delar av verksamheten. Ansvarsområdet omfattar de nordiska marknaderna.

Dina arbetsuppgifter i huvudsak

• Ansvara för planering, genomförande och optimering av innehåll på webbplatsen – från globalt innehåll till lokalt anpassat för Sverige, Norge, Finland och Danmark.
o Migrering från befintlig AWS-plattform till AEM.
o Nära samarbete med juridik- och regulatoriska funktioner för att säkerställa att allt innehåll är compliant.
o Nära samarbete med BI&A, men med övergripande ansvar för mätning, uppföljning och optimering för kontinuerlig förbättring.
o Nära samarbete med IT och globala webbteam.
o Nära samarbete med kreativ byrå, inklusive ansvar för kreativ utveckling i tilldelade kampanjer genom lokalisering av globalt innehåll samt framtagning av relevant lokalt innehåll med hög genomslagskraft.

• Arbeta med interna tvärfunktionella team för att skapa bättre upplevelser för nyckelmålgrupper, exempelvis hälso- och sjukvårdspersonal (HCP), jobbsökande och företagskommunikation. Detta inkluderar att skapa tydlighet, kommunikation och samsyn kring kampanjer (t.ex. marknad, marknadsundersökningar, kommunikation, digitalt, försäljning, medicin, juridik) samt nära samarbete med externa partners (byråer, leverantörer).

• Följa den externa omvärlden och anpassa arbetet därefter.

Vem är du?

För att bli framgångsrik i rollen har du erfarenhet av:

• Avancerad projektledning: Mycket god operativ förmåga, stark koordinationsförmåga och erfarenhet av projektledning, med förmåga att leverera komplexa projekt inom snäva tidsramar och samtidigt hålla intressenter informerade och trygga i processen.

• Konsumentfokus: Djup förståelse för olika metoder inom konsumentinsikter och analys, samt förmåga att använda dessa för att identifiera möjligheter och driva konkreta åtgärder inom webbområdet.

• Webbutveckling & innehållsleverans: Erfarenhet av att utveckla, lokalisera och förstärka webbinnehåll på den nordiska marknaden. Samarbete med globala team kring evergreen-innehåll och lokala team kring nytt innehåll – inklusive UI/UX. Erfarenhet av plattformsmigrering är meriterande.

• SEO: Erfarenhet av att utveckla SEO-strategier, optimera innehåll för synlighet i sökmotorer samt samarbeta med team för att förbättra innehåll. Samarbete med IT för tekniska SEO-aspekter samt säkerställande av framtidssäkring för generativ AI och migrering av mikrosajter.

• Tvärfunktionellt samarbete: Rollen kräver en ledare som effektivt kan samarbeta över funktioner för att implementera nya processer och arbetssätt, samt driva förståelse och användning – med målet att integrera konsumentperspektivet i allt vi gör.

• Datadrivet beslutsfattande: Använda data och analys för att mäta resultat, identifiera förbättringsområden och fatta välgrundade beslut.

• Avancerad kommunikationsförmåga: Förmåga att tydligt och övertygande kommunicera komplexa idéer, strategier och förväntningar till olika målgrupper och intressenter.

Vidare har du:

• Kandidatexamen
• Erfarenhet av AEM (Adobe Experience Manager)
• Erfarenhet av Veeva samt MRL-processer inom läkemedelsbranschen
• Minst 7 års dokumenterad erfarenhet av konsumentmarknadsföring kopplad till webb
• Dokumenterad erfarenhet och utbildning inom projektledning, med förmåga att hantera flera projekt parallellt i en snabb miljö
• Stark ledarskaps- och teamledningsförmåga, med erfarenhet av att bygga och motivera högpresterande team
• Djup kunskap inom konsumentdata, insikter och planeringsverktyg
• Erfarenhet av att arbeta med byråer
• Mycket god analytisk förmåga och vana att tolka data och omsätta till konkreta insikter
• Utmärkta kommunikations- och samarbetsförmågor
• Hög motståndskraft samt erfarenhet av att driva konsumentfokuserad transformation inom hälso- och sjukvårdssektorn

Om verksamheten

Konsultrollen passar dig som på kort tid vill skaffa dig bred erfarenhet. Vi erbjuder dig chansen att arbeta på populära arbetsplatser med välkända varumärken där du kan utveckla din kompetens och bredda ditt CV. Du kommer att trivas som konsult om du söker en värld av spännande uppdrag och nya kontaktnät. Vid din sida har du din konsultchef som agerar bollplank och stöttar dig i att lyckas på dina uppdrag. Vi vill att du ska må bra och trivas med oss på Poolia. Därför erbjuder vi dig friskvårdsbidrag, rabatter på olika träningsanläggningar och ordnar regelbundet sociala aktiviteter. Självklart omfattas din anställning på Poolia av kollektivavtal, försäkringar, tjänstepension samt företagshälsovård.

Urval och intervjuer sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag. Varmt välkommen med din ansökan! Visa mindre

Nu söker vi för ett konsultuppdrag en erfaren administratör till vår kund som är en myndighet i Stockholm.

- Omfattning: Heltid
- Start: Omgående
- Längd: 6 månader, eventuellt längre

Du blir anställd av Poolia men jobbar ute hos vår kund.


Om tjänsten

Distansarbete möjligt 2 dagar/vecka.l

Dina arbetsuppgifter i huvudsak

Vi söker en driven, självgående och serviceinriktad kvalificerad administratör till vår kund i Stockholm. Rollen innebär brett administrativt stöd till chefer och verksamhet inom myndighetens stödverksamhet, samt att bidra till utvecklingen av den samlade administrationen.

Huvudsakliga arbetsuppgifter
• Administrativt stöd: mötesplanering, agenda, minnesanteckningar, utskick, dokumentation, sammanställningar och kvalitetssäkring.
• Ärendehantering: registrering, diarieföring, arkivering, utlämnande av allmän handling, expediering och publicering av beslut.
• Chefsstöd vid introduktion av nya medarbetare.
• Ekonomiadministration: fakturor, kvitton, reseräkningar och beställningar.
• Protokollföring vid samverkansmöten.
• Administrativt stöd till Rättsenheten och Avdelningen för analys och statistik, inklusive kontakt med LAN och domstol.
• Hantering av behörighets- och inpasseringskort.
• Löpande basadministration inom myndigheten.

Vem är du?

För att vara aktuell för rollen, behöver du uppfylla nedan kriterier:

Kravprofil (ska krav)
• Gymnasieexamen, gärna med administrativ inriktning, eller motsvarande utbildning.
• Mångårig erfarenhet av liknande administrativa arbetsuppgifter.
• Flera års erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete i stödjande roll.
• Erfarenhet från statlig verksamhet.
• Mycket god datorvana (Outlook, Word, Excel, PowerPoint).
• Mycket god svenska i tal och skrift.

Meriterande
• Eftergymnasial eller högskoleutbildning med administrativ inriktning.

Personliga egenskaper (ska krav)
• Prestigelös, serviceinriktad och med hög integritet.
• Strukturerad, metodisk och ordningsskapande.
• Flexibel, noggrann och kvalitetsmedveten.
• Självgående, initiativtagande och lösningsorienterad.
• God samarbetsförmåga och förmåga att prioritera brett och effektivt.
• Intresserad av att förstå myndighetens verksamhet och styrning.

Om verksamheten

Tycker du att ovan passar in på dig? Uppfyller du SKA kraven? Ja då skall du såklart söka rollen via länken i annonsen.
Urvalet sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan ansökningstiden gått ut.

Välkommen!Öppen för alla
Vi fokuserar på din kompetens, inte dina övriga förutsättningar. Vi är öppna för att anpassa rollen eller arbetsplatsen efter dina behov. Visa mindre

Nu söker vi för ett konsultuppdrag en erfaren Projektledare

- Omfattning: Heltid (men kunden öppen för andra förslag)
- Start: April
- Längd: 2026-10-30, eventuellt längre.

Möjlighet till distansarbete 45%

Du blir anställd av Poolia, men jobbar ute hos vår kund IMY.

Om tjänsten

IMY behöver tillfälligt förstärka avdelningen för IT och digitalisering ADI med en projektledare för att leda projekt avseende deras verksamhetskritiska system. Uppdraget rör att leda och genomföra ett större projekt att uppgradera IMY:s diarieförings- och ärendehanteringssystem med tillhörande kundanpassningar och integrationer, men även en mindre uppgradering av verktyget Digital Maskning.

Dina arbetsuppgifter i huvudsak

Du ska även leda förstudie för upphandling avseende det befintliga diarieförings- och ärendehanteringssystemet med mål att ha klart färdiga underlag under våren 2026 och tecknade avtal senast under Q3. I arbetet ingår att ha löpande
kontakt och samordna driftsfrågor med olika leverantörer och nära samarbete med verksamheten. Konsulten kan även komma att behöva stödja verksamheten med andra frågor relaterade till systemen då IMY är under en förändringsresa.
Du förväntas hålla ihop alla frågor som rör IMY:s diarieförings- och ärendehanteringssystem utifrån helhetsperspektiv.

Vem är du?

För att vara aktuell för rollen behöver du uppfylla nedan kriterier:

- Gymnasium eller likvärdig utbildning
- Minst tre (3) års arbetslivserfarenhet som projektledare
- Goda kunskaper i MS Office eller likvärdigt
- Erfarenhet att arbeta enligt någon av de vanligaste förekommande projektmodellerna t.ex PMP, Lean, Sig Sigma, Prince 2
- Kunna kommunicera obehindrat på svenska och engelska, såväl i tal som i skrift.

Om verksamheten

Låter detta som ett uppdrag som passar dig, då söker du via länken i annonsen. OBSERVERA kort svarstid.

Trevlig påsk!Öppen för alla
Vi fokuserar på din kompetens, inte dina övriga förutsättningar. Vi är öppna för att anpassa rollen eller arbetsplatsen efter dina behov. Visa mindre

- Omfattning: Heltid 100%
- Start: Juni
-Längd ca 2 månader

Du blir anställd av Poolia men jobbar ute hos vår kund i Stockholm.

Om tjänsten

Nu söker vi för sommarvikariat en Registrator till vår kund som är en myndighet i Stockholm.

Dina arbetsuppgifter i huvudsak

Arbetsuppgifter
I denna tjänst kan nedan arbetsuppgifter förekomma?
• daglig postöppning, registrering, diarieföring och expediering
• aktläggning och arkivering av diarieförda handlingar och ärenden
• kontakter med anställda och allmänhet vid offentliggörande av handlingar i enlighet med offentlighetsprincipen
• framtagande av information om pågående och avslutade ärenden
• ta fram statistik över pågående och avslutade ärende.

Vem är du?

För att vara aktuell för uppdraget behöver du uppfylla nedan kriterier:

Kompetenskrav
• registratorsutbildning på högskolenivå eller likvärdig utbildning. Alternativt, gymnasium eller likvärdig utbildning samt ett (1) års arbetslivserfarenhet som registrator
• goda kunskaper i MS Office eller likvärdigt
• kunskaper om dokument- och ärendehanteringssystem (exempelvis Public360, W3D3 eller Visual Arkiv m.fl.)
• kännedom om lagar och förordningar som styr offentlig verksamhet och registratorsfunktion och ansvar
• kunna kommunicera obehindrat på svenska, såväl i tal som skrift

Om verksamheten

Passar ovan in på dig och du uppfyller kraven? Ja då skall du såklart söka rollen via länken i annonsen.
OBS!
Kort svarstid

Välkommen!Öppen för alla
Vi fokuserar på din kompetens, inte dina övriga förutsättningar. Vi är öppna för att anpassa rollen eller arbetsplatsen efter dina behov. Visa mindre

Pluggar du och vill ha ett roligt extrajobb som är lite mer än bara ett extrajobb? Hos oss får du inte bara sitta vid sidan av – du blir en del av matchen direkt!

Vi på Poolia Solutions letar efter dig som är nyfiken, snabb i tanken och gillar att få saker att hända. Här får du chans att jobba i rekryterings och konsult-branschen på riktigt, prata med massor av människor och vara med och hitta rätt talanger till några av Sveriges största bolag – samtidigt som du bygger värdefull erfarenhet vid sidan av studierna.

Om tjänsten

Som researcher hos oss blir du en viktig del av vårt team inom Poolia Solutions – ett affärsområde där vi jobbar med rekrytering och speciallösningar av konsulter mot några av Sveriges mest välkända bolag. Här möts rekrytering, teknik och smarta arbetssätt.

Du arbetar deltid, cirka två dagar i veckan (ibland mer, ibland mindre), med stor flexibilitet kring arbetstider – dagtid, kväll eller det som passar ditt schema. Under sommaren finns möjlighet till heltid.

Vi är lika flexibla som dig! Du kan utgå från Stockholm, men även från exempelvis Örebro, Uppsala, Göteborg eller Linköping.

Hos oss får du jobba med allt från search och urval till kontakt med kandidater. Tjänsten innebär mycket arbete i olika system och verktyg, där struktur, tempo och nyfikenhet är avgörande.

Dina arbetsuppgifter i huvudsak

• Sök och identifiera kandidater
• Kontakta kandidater via telefon och digitala plattformar
• Arbeta med urval, kandidathantering och koordinering
• Bidra till att attrahera rätt kandidater till våra uppdrag
• Arbeta i flera olika system (VMS/MSP) och följa processer och mallar

Kort sagt: du hjälper oss att hitta rätt kandidater – snabbt, smart och med kreativitet!

Vem är du?

Poolia är ett av Sveriges största rekryterings- och bemanningsbolag, inom Poolia Solutions jobbar vi i ett högt tempo med stort fokus på effektivitet, volym och teknik. Vi är ett prestigelöst team som gillar att ha kul tillsammans och testa nya idéer för att hela tiden bli lite bättre.

Vi tror att du:

• Studerar (gärna inom HR, beteendevetenskap, försäljning eller liknande) och har minst ett till två år kvar på din utbildning
• Är en riktig doer – snabb, lösningsorienterad och inte rädd för att testa dig fram
• Gillar att prata med människor och bygga nätverk
• Har jobbat i service eller med människor tidigare
• Är systemstark och trivs i en miljö där du jobbar i flera verktyg samtidigt
• Talar och skriver både svenska och engelska

Du trivs i en dynamisk miljö där det händer mycket, tar ansvar och gillar att ha många kontaktytor under en arbetsdag. Och viktigast av allt – du vill vara med och bidra, lära dig och ha kul på vägen.



Varmt välkommen med din ansökan. Urval sker löpande, ansök därför redan idag genom att klicka på ansök på https://www.poolia.se.

Poolia är ett registrerat rekryterings och bemanningsföretag, vi är auktoriserade av Kompetensföretagen och har kvalitetssäkrade processer och rutiner.

Vi hörs!
Hälsningar Teamet på Poolia SolutionsÖppen för alla
Vi fokuserar på din kompetens, inte dina övriga förutsättningar. Vi är öppna för att anpassa rollen eller arbetsplatsen efter dina behov. Visa mindre

Nu söker vi för ett konsultuppdrag en Administratör med bred erafrenhet.

-Omfattning: Heltid 100%
- Start: Omgående
- Längd: 2027-01-30

Du blir anställd av Poolia men jobbar på plats ute hos vår kund. Möjlighet till viss del distansarbete.

Om tjänsten

Kriminologiska institutionen vid Stockholms universitet har behov av att avropa en konsult inom administration med bred kompetens.

Dina arbetsuppgifter i huvudsak

Uppdraget avser en administratör som kommer att arbeta med varierande administrativa uppgifter vid institutionen, såsom ekonomiadministration, inköp, löne- och personaladministration, diarieföring samt övrigt administrativt stöd i verksamheten exempelvis IT- och lokal support, beställa fika, mm.

I rollen ingår även arbete kopplat till konferenser och evenemang, inklusive Stockholmspriset i kriminologi, det största och mest prestigefyllda priset inom kriminologi.

Vem är du?

För att vara aktuell för rollen, behöver du uppfylla nedan kriterier:

Vi söker en konsult med flerårig erfarenhet av administrativa arbetsuppgifter, gärna inom offentlig sektor eller universitetsmiljö.

Det är mycket viktigt att du har god systemvana och kan arbeta obehindrat i Raindance, Primula och W3D3.

Vidare ser vi att du:

- Gymnasieutbildning i botten
- Har tidigare erfarenhet av liknande arbete
- Har mycket god datorvana och lätt för att sätta sig in i nya system
- Uttrycker sig väl i svenska och engelska, både i tal och skrift
- Är strukturerad, flexibel och serviceinriktad
- Har god samarbetsförmåga men även kan arbeta självständigt

Om verksamheten

Tycker du att ovan stämmer in på dig och du uppfyller kraven? Ja då skall du såklart söka rollen via länken i annonsen. Urvalet sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan ansökningstiden gått ut.

Välkommen!Öppen för alla
Vi fokuserar på din kompetens, inte dina övriga förutsättningar. Vi är öppna för att anpassa rollen eller arbetsplatsen efter dina behov. Visa mindre

Är du en erfaren Logistikutvecklare som vill ta dig an ett samhällsviktigt uppdrag? Motiveras du av att arbeta i skärningspunkten mellan strategi, beredskap och varuflöden? Är du van vid att driva förändring och samverka där många aktörer och verksamheter är involverade? Då kan detta vara rätt möjlighet för dig!
Om tjänsten Som Logistikutvecklare har du en nyckelroll i arbetet med att säkerställa effektiva, robusta och innovativa varuflöden för MediCarrier och Region Stockholm.
Arbetsuppgifterna är breda och utgår från uppdraget att ta initiativ till, driva eller stödja utveckling- eller förbättringsarbete. Du arbetar med både strategiska, taktiska och operativa frågeställningar längs hela försörjningskedjan för hälso- och sjukvården inom Region Stockholm.
I rollen ingår analyser av flöden och processer, identifiering av utvecklingsmöjligheter och förbättringsbehov samt att leda genomförandet av beslutade projekt.
Det kan innebära att ta initiativ till och leda större utredningar som skapar underlag för strategiska beslut eller att leda beslutade initiativ som skapar konkreta resultat i närtid. Som expert inom varuförsörjning kommer du att representera MediCarrier eller Region Stockholm i olika forum.
Region Stockholm har sedan 2024 ett särskilt programkontor för försörjningsberedskap. Uppdraget är att inrikta, samordna och stödja utvecklingen av hälso- och sjukvårdens försörjningsberedskap som en del av uppbyggnaden av det civila försvaret i Sverige. Programkontoret leds av MediCarriers vd och som Logistikutvecklare kommer du att ha en viktig roll i detta arbete.
Vem är du? Du är en engagerad och strukturerad person som kan planera ditt och andras arbete väl och du känner ett stort ansvar för att leverera ett slutresultat med hög kvalité. Du har lätt att arbeta i olika miljöer och att sätta dig in i nya frågeställningar. Med din goda analytiska förmåga identifierar du affärsmässiga, robusta och innovativa lösningar som driver strategisk utveckling och löpande förbättringar.
Genom utbildning och erfarenhet har du utvecklat goda kunskaper som du kan omsätta i resultat. Du är också lyhörd för andras erfarenheter och delar gärna din egen kunskap. Du är en naturlig ledare som skapar förtroende och bygger starka relationer med både kollegor och andra inom Region Stockholm.
Du trivs med att jobba tillsammans med andra och du har förmåga att skapa ett bra och effektivt samarbete. Med en prestigelös och flexibel personlighet tar du dig an olika roller vid behov i syfte att uppnå det bästa slutresultatet.
Kvalifikationer Vi söker dig med en civilingenjörsexamen eller motsvarande med inriktning logistik eller annat relevant område. Du har minst tio års dokumenterad erfarenhet av verksamhetsutveckling med fokus på logistikprocesser och varuflöden. Du har erfarenhet som gör att du förstår detaljerna i ett försörjningsflöde. Gärna från en varuägande organisation med egen drift eller styrning av lager- och transportverksamhet.
Du har tidigare erfarenhet och goda kunskaper av att arbeta

i projektform utifrån en vedertagen projektmodell där du företrädesvis haft rollen som projektledare eller annan nyckelroll i en projektledningsgrupp


på alla nivåer i en organisation från ledningsnivå till daglig verksamhet


i olika system och där du är en erfaren användare och kravställare


i Excel där du har förmågan att strukturera, analysera och dra slutsatser från stora datamängder och presentera det på ett tydligt och anpassat sätt i Powerpoint.


Det är meriterande om du har erfarenhet från arbete i större organisationer samt erfarenhet av utveckling och etablering av nya lagerstrukturer, lagerdesign och automationslösningar.
Vi erbjuder dig Hos MediCarrier blir du en del av en flexibel och prestigelös organisation med högt engagemang. Som nyanställd får du ett omfattande introduktionsprogram som ger dig en god förståelse för vår verksamhet. MediCarrier är en del av Region Stockholm och vi arbetar efter våra gemensamma värdeord: samverkan, kompetens, pålitlighet och öppenhet.
Ett hälsofrämjande arbetsliv är viktigt för oss. Därför erbjuder MediCarrier ett friskvårdsbidrag på 5?000 kronor, friskvårdstimme och tillgång till vårt företagsgym samt möjlighet att delta i andra hälsofrämjande aktiviteter. Vi erbjuder lunchförmån genom Edenred och subventionerade friskvårdsaktiviteter via Benifex. Vi erbjuder möjlighet till visst distansarbete och värnar om en god balans mellan arbete och privatliv.
Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid med inledande provanställning. Bakgrundskontroll kommer att genomföras inför en eventuell anställning. Som en del av rekryteringsprocessen använder vi även arbetspsykologiska tester och arbetsprov kan förekomma. Arbetsplatsen är belägen på vårt huvudkontor i Lunda industriområde i Spånga, med goda kommunikationer och gratis parkering utanför kontoret. Arbetsspråket är svenska.
Om Verksamheten MediCarrier AB är Region Stockholms logistik- och transportföretag och vårdens externa lager. Vi levererar sjukvårds- och förbrukningsartiklar samt utför samordnade transporter av bland annat prover och internpost. Sedan 1 januari 2021 ansvarar vi även för regionens beredskapslager avseende kritisk skyddsutrustning och förbrukningsartiklar till hälso- och sjukvården. Vi är ett dynamiskt och växande bolag med ett viktigt samhällsuppdrag. MediCarrier omsätter cirka 1,4 miljarder kronor och har drygt 200 medarbetare. På vårt lager hanterar vi 10 000 orderrader per dag, och våra transporttjänster gör 30 000 angöringar per månad.
I denna rekrytering samarbetar MediCarrier med Poolia och urval sker löpande. Ansök därför redan idag genom att klicka på ansök på https://www.poolia.se.
Varmt välkommen med din ansökan. Visa mindre

Nu söker vi för ett konsultuppdrag en chefsassistent till Stadsbgygnadsdirektören för en kommun södra Stockholm.

- Omfattning: Deltid 50%
- Start: 23e mars
- Längd: 6 månader, eventuellt längre.

Du blir anställd av Poolia men jobbar ute hos vår kund.
Fördelning av halvtiden efter överenskommelse med beställande kund.

Om tjänsten
Som assistent blir du stadsbyggnadsdirektören förlängda arm. Du får direktörens vardag att fungera genom att stötta med administrativa uppgifter och vara kontaktperson både internt och externt.

Dina arbetsuppgifter i huvudsak
• Administration kring t.ex. avtal, delegationsbeslut och attestordning
• Stöttning kring registrering och arkivering
• Stötta i beställning av olika typer av administrativa system
• E-posthantering och mötesbokningar
• Stötta i IT-relaterade administrativa frågor samt on-boarding och off-boarding
• Förbereda inför, delta och skriva minnesanteckningar vid ledningsgruppsmöten
• Skriva minnesanteckningar och protokoll vid andra möten
• Självständigt arrangera konferenser och event
• Stötta med övrig förvaltningsövergripande administration såsom administration av utbildningar, kontera fakturor och olika typer av beställningar

Det är ofta ett högt tryck och därför vill vi att du har ett gott öga för vad som är viktigt/brådskande och kan avgöra vad som kan vänta.

Vem är du?
För att vara aktuell för rollen så behöver du uppfylla nedan kriterier:

- Vi söker dig som är trygg och kan ta eget ansvar samt arbeta självständigt med förmåga att prioritera och strukturera ditt arbete.
- Du är serviceinriktad, prestigelös, flexibel, noggrann, har gott omdöme och en positiv inställning.
- Vi tror du har några års erfarenhet från arbete i kommunal verksamhet med liknande uppgifter.
- Du behärskar svenska väl i både tal och skrift.
- Du är duktig på att skapa struktur och gillar att förbättra och förenkla befintliga arbetssätt och rutiner.

Du kommer att ha många kontaktytor, både externt och internt, och anpassar din kommunikation utifrån situationen.

Om verksamheten
Låter detta som ett passande uppdrag för dig? Ja då söker du tjänsten via länken i annonsen.
Observera mycket kort svarstid!

Välkommen! Visa mindre

Nu söker vi för längre konsultuppdrag dig som har erfarenhet av att arbeta som operativ inköpare/materialplanerare.

- Omfattning: Heltid
- Start: omgående
- Längd: 2026-12-30, eventuellt längre.

Du blir anställd av Poolia men jobbar ute hos vår kund.
Möjlighet till distansarbete 2 dagar/vecka när du är varm i kläderna..

Om tjänsten
Teamet inom inköp består av 13-15 st medarbetare som ansvarar för olika delar av sortimentet.
Planeringsavdelningen har en viktig roll i arbetet med sortimentet för sjukvårds- och förbrukningsvaror samt i att säkerställa att kunden får leveranser enligt avtal.

Dina arbetsuppgifter i huvudsak
Som operativ inköpare/materialplanerare ansvarar du för att rätt material finns på plats i rätt tid, till rätt kostnad och med rätt kvalitet. Rollen är central i försörjningskedjan och innebär nära samarbete med leverantörer, lager, övrig verksamhet och andra funktioner inom supply chain.

Du arbetar både operativt och framåtblickande med planering, uppföljning och förbättring av materialflöden.

Ansvarsområden
• Operativt inköp och materialplanering utifrån prognoser och behov
• Säkerställa leveransprecision och optimala lagernivåer
• Orderläggning, leveransbevakning och avvikelsehantering
• Ha dialog och uppföljning med leverantörer kring ledtider, kapacitet och förbättringsåtgärder
• Analys av prognoser, förbrukning, omsättningshastighet och säkerhetslager
• Bidra till utveckling av planeringsprocesser och arbetssätt
• Delta i planeringsmöten och ta fram underlag för beslut

Vem är du?
För att vara aktuell för rollen, behöver du uppfylla nedan kriterier:

Du har en akademisk examen inom exempelvis logistik, industriell ekonomi, ekonomi eller motsvarande kompetens. Alternativt har du annan utbildning som kunden bedömer som relevant för uppdraget.

- Du har minst 5 års erfarenhet av likande arbete.
- Du har erfarenhet av operativt inköp och/eller materialplanering samt god förståelse för hela försörjningskedjan och hur dess olika delar hänger ihop.
- Du har god systemvana och erfarenhet av planeringsverktyg/ERP.
- Arbetet kräver att du kan kommunicera tydligt på svenska i både tal och skrift, men även engelska kan förekomma.

Meriterande:
- Erfarenhet av planeringsverktyget RELEX är meriterande.
- Erfarenhet från reglerad verksamhet, exempelvis medicinteknik eller offentlig sektor
- Arbete i komplex artikelstruktur eller stora sortiment
- Erfarenhet av förbättringsarbete kopplat till lageroptimering och servicegrad

För att du skall trivas i rollen tror vi att du:

- Arbetar analytiskt och strukturerat, och har god förmåga att prioritera
- Kan arbeta självständigt samtidigt som du samarbetar väl med andra
- Kommunicerar tydligt och har en trygg dialog med leverantörer och kollegor
- Du är lösningsorienterad och prestigelös
- Bekväm med att fatta beslut i en föränderlig miljö

Om verksamheten
Känns detta som ett uppdrag som passar in på dig? Ja då skall du såklart söka rollen via länken i annonsen. Urvalet kommer ske löpande och tjänsterna kan komma att tillsättas innan ansökningstiden gått ut.

Välkommen! Visa mindre

För ett konsultuppdrag söker vi nu en administratör med erfarenhet av schemaplanering.

- Omfattning: heltid 100%
- Start: 2026-03-23
- Längd 2026-08-31, eventuellt längre.

Du blir anställd av Poolia men jobbar på plats ute hs vår kund i Stockholm

Om tjänsten
Kunden har behov av en resurs i form av konsult som kan arbeta under ordinarie personals frånvaro.

Dina arbetsuppgifter i huvudsak
Uppdraget innebär:

- Att ta emot och avsluta beställningar för kunder och planera in deras insatser utifrån behov i systemet Schemos.
- Registrerar tid i ParaGå.
- Lägga in manuella tider i ParaGå.
- Utföra bemanning vid behov och registrerar arbetade tider i medvind.
- Vara den som har kontakt med biståndshandläggare och anhöriga utifrån behov.
- Arbetsleda personalen utifrån vissa frågor inom hemtjänsten.

Vem är du?
För att vara aktuell för rollen behöver du uppfylla nedan kriterier:

Utbildning:
Minst relevant avklarad gymnasieutbildning

Erfarenhet:
- Mycket goda kunskaper i MS Office. Med mycket goda kunskaper menas att konsulten kan obehindrat arbeta och använda sig av MS Office paketet.
- Mycket god allmän systemvana. Med mycket god systemvana menas att du har vana att obehindrat kunna hantera
och navigera sig i olika system.

Meriterande:
- Du bör även ha arbetat som samordnare/ planerare inom hemtjänsten.
- Utfört arbete i systemen Schemos, ParaGå, Paraply, och Medvind


Om verksamheten
Tycker du att ovan stämmer in på dig och du uppfyller kriterierna. Ja då söker du rollen via länken i annonsen.
Urvalet sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan ansökningstiden gått ut.

Välkommen! Visa mindre

Nu söker vi för ett konsultuppdrag en erfaren HR specialist till vår som är en kommun i södra Stockholm.

- Omfattning: Heltid 100%
- Start: Så snart som möjligt
- Längd: 2026-12-30, eventuellt längre.

Du blir anställd av Poolia men jobbar ute hos vår kund.
Möjlighet till arbete på distans finns utifrån verksamhetens behov ca 2 dagar i veckan. Efter överenskommelse med verksamheten.

Om tjänsten
Kommunen behöver täcka upp för en ledighet med en konsultlösning.

Dina arbetsuppgifter i huvudsak
Arbetsbeskrivning:
Som HR-specialist skall man besitta kunskap inom såväl arbetsrätt, lönebildning och arbetsmiljöfrågor och vara väl insatt i kommunal verksamhet med focus på skola.

HR specialist har ett stort eget ansvar och förväntas kunna genomföra förhandlingar med fackliga organisationer på egen hand. HR specialisten arbetar nära utbildningsförvaltningens chefer för att ge dem stöd i samtliga frågor inom HR området.

Vem är du?
För att vara aktuell för rollen behöver du uppfylla nedan kriterier.

- Personalvetarexamen från högskola/universitet,
- Minst tre års arbetslivserfarenhet från att ha arbetat brett med olika förekommande processer inom HR-området, samt med kollektivavtal inom kommun eller region
- Arbetsrättslig kunskap och erfarenhet är en nödvändighet.
- Mycket god förmåga att kunna uttrycka sig korrekt i både tal och skrift då HR specialist stödjer chefer och förvaltning i bl.a. arbetsrättslig dokumentation och utredningar.
- God vana av digitala verktyg samt av att arbeta i olika HR-system

Välorganiserad och noggrann, slutför det som påbörjas och håller deadlines. God problemlösningsförmåga och ett prestigelöst förhållningssätt, samt förmåga att se logik och samband i komplex information.

Vana av omställningsarbete inom kommunal versamhet.

Om verksamheten
Tycker du att detta stämmer in på dig? Då skall du såklart söka rollen via länken i annonsen. Urvalet sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan ansökningstiden gått ut.

Välkommen! Visa mindre

Om tjänsten
Har du god förståelse för företagsekonomi och ett brinnande intresse för verksamhetsutveckling? Är du en person med entreprenörsanda som är duktig på kommunikation, att bygga goda relationer och att skapa förtroenden?

Praktikertjänst, Sveriges största privata aktör inom hälso- och sjukvård samt tandvård befinner sig i en utvecklingsfas och söker nu en affärsmässig och coachande verksamhetsrådgivare till sitt toppmoderna huvudkontor i centrala Stockholm.


Dina arbetsuppgifter i huvudsak
I tjänsten arbetar du mot ett flertal verksamheter inom privat hälso- & sjukvård som bedrivs på mottagningar runt om i landet. Du stöttar bolagets verksamhetschefer med ekonomi- och verksamhetsrelaterade frågor samt medverkar till att utveckla förstklassiga vårdverksamheter. I rollen rapporterar du till chefen för verksamhetsrådgivning inom hälso- och sjukvård.

Dina arbetsuppgifter i huvudsak:

• Förebygga och förekomma affärsrisker genom att agera som ett coachande stöd till verksamhetschefen och ledningsgrupperna avseende verksamhetsutveckling, effektiviseringar, nyinvesteringar och verksamhetsförändringar.
• Verka för en långsiktigt hållbar ekonomi genom att stötta verksamhetschefen i uppföljning och analys av verksamhetens resultat.
• Medverka vid överlåtelser/övertaganden av verksamheter och arbeta med värdering av dessa samt att vara delaktig i olika interna projekt
• Stödja verksamheterna i att analysera och förstå patientflöden samt resursplanering ur både ett ekonomiskt- och verksamhetsperspektiv.


Vem är du?
Vi söker dig som har en akademisk examen med inriktning företagsekonomi/finansiering eller organisation/ledarskap. Vidare har du minst några års relevant praktisk erfarenhet såsom tex verksamhetsutvecklare, managementkonsult eller som företagsrådgivare inom bank/finans. Ett plus är om du har erfarenhet inom Hälso- och sjukvård men det är inte ett krav. Meriterande är även om du har erfarenhet av att ha arbetat gentemot entreprenörer alternativt drivit eget företag, gärna i en roll där du stöttat i finansiella och/eller organisatoriska frågor.

För att lyckas i tjänsten som verksamhetsrådgivare är det viktigt att du bidrar med ett affärsmässigt perspektiv och att du har god förmåga att samarbeta, bygga relationer samt vinna förtroende. Du tar initiativ och delar med dig av kunskap, kompromissar samt säger ifrån om beslutet inte känns tillräckligt underbyggt.

Rollen är rådgivande och därför är det viktigt att vara lyhörd inför behoven inom respektive verksamhet samt vara pedagogisk och tydlig. Avgörande är också din strategiska förmåga att fatta beslut under press, bevara vårt unika koncept samt självständigt initiera, driva och ge råd i beslut.

Övrig information

Intervjuer sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdagen. Eftersom vi på Praktikertjänst värnar om vår arbetsmiljö och säkerhet tillämpar vi slumpvisa alkohol-och drogtester.

Tjänsten är en tillsvidareanställning, Praktikertjänst tillämpar sex månaders provanställning.


Om verksamheten
Praktikertjänst startade för över 60 år sedan och är en av Sveriges största vårdgivare. Vi har 750 mottagningar, från Vittangi i norr till Ystad i söder, som drivs av praktiker som tillsammans äger hela Praktikertjänst. Vi är övertygade om att det skapar engagemang, delaktighet, fokus på kvalitet, kontinuitet samt kompetensutveckling - och är en viktig anledning till att vi varje år hamnar i topp vad gäller både nöjda patienter och medarbetare.

Hos oss får du en trygg anställning med fina förmåner och goda möjligheter till både personlig och professionell utveckling. Vi vet att våra medarbetares välbefinnande är grunden till nöjda patienter och i det långa loppet, ett mer välmående samhälle.

För att veta mer se www.ptj.se Visa mindre

Nu söker vi för ett konsultuppdrag en en erfaren Redovisningsekonom.

- Omfattning: Heltid 100%
- Längd: 6 - 8 månader
- Start: Så snart som möjligt.

Viss del distansarbete möjligt.

Om tjänsten
Kunden seniora bolagsekonom som sköter kunden fastighetsbolag som omsätter 4 000´ kr kommer att sluta 17/5 2026. De kommer att intern rekrytera den här tjänsten internt.

Den personen har inte jobbat med bokföring & bokslut eller fastighetsekonomi förut och kommer att gå parallellt med kundens bolagsekonom. Men nu behöver de också en duktig konsult som kan stötta henne när bolagsekonomen slutat.

Hon kommer att behöva mycket stöd allt i början. Därför är det viktigt att du är senior i din roll som Redovisningsekonom.

Du kommer också vara behjälplig med kundens AB med bokslut, ÅR samt deklaration och samt hantera bokslut efter lönekörning med alla olika underlag.

Dina arbetsuppgifter i huvudsak
- arbete i ekonomi- och uppföljningssystem (exempelvis UBW/Agresso, Mercur),
arbete med redovisning och bokföring.
- budgetarbete,
- ta fram rapporter om ekonomiska resultat och göra analyser kring resultat och bokslut. - delta i
budgetuppföljning,
- arbete med avstämningar, felsökningar och kontroller,
- bokslut och periodavslut och arbete med årsbokslut

Vem är du?
För att vara aktuell för uppdraget, behöver du uppfylla nedan kriterier:

- Kunskaper i ekonomisystem (exempelvis UBW/Agresso, Mercur).
- högskoleutbildning inom ekonomi eller likvärdig utbildning samt minst tre (3) års
arbetserfarenhet från liknande arbete alternativt
grundläggande högskolebehörighet samt minst fem (5) års arbetserfarenhet som
Redovisningsekonom.

Om verksamheten
Tycker du att detta uppdrag passar in på dig? Då söker du rollen via länken i annonsen.
urvalet sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan ansökningstiden gått ut.

Välkommen! Visa mindre

Riksbyggen är ett kooperativt företag som driver hållbara boendemiljöer och är en av Sveriges största fastighetsförvaltare. Vi söker en erfaren förvaltare av hyresbostäder som vill vara med och forma framtidens fastighetsförvaltning – tillsammans med Riksbyggen och deras kunder.

Om tjänsten
Vill du ha en nyckelroll där du kombinerar affärsmässighet, kundfokus och hållbarhet? Hos Riksbyggen får du möjligheten att påverka på riktigt.

Som förvaltare för hyresbostäder ansvarar du för att leda och utveckla kundleverans av förvaltningstjänster. Du är en viktig partner till Riksbyggens kunder och säkerställer att fastigheterna håller högsta kvalitet – både idag och på lång sikt.

Tillsammans med ett engagerat och kompetent kundteam driver du arbetet framåt med fokus på hållbarhet, struktur och kvalitet. Du arbetar brett och strategiskt – från budgetansvar och underhållsplanering till uppföljning, utveckling och nöjda hyresgäster. Självklart ser du till att lagar, regler och krav efterlevs med hög professionalism.

Riksbyggens fastighetsbestånd finns i Stockholm med omnejd, där du får en varierad och dynamisk vardag med stort eget ansvar och möjlighet att påverka.

Vill du vara med och skapa hållbara och attraktiva boendemiljöer för framtiden? Då kan det här vara rollen för dig.

Tjänsten är ett konsultuppdrag med start omgående och sträcker sig 6 månader med möjlighet till rekrytering hos kund. Uppdraget utgörs från Riksbyggens kontor på Kungsbron med möjlighet till distansarbete.

Urval och intervjuer sker löpande, så skicka in din ansökan redan idag!

Dina arbetsuppgifter i huvudsak
• Leda och säkerställa leverans av förvaltningstjänster
• Ta fram fastighetsbudgetar och prognoser samt följa upp och analysera driftnetto
• Koordinera kundteam och skapa effektiva arbetsflöden
• Säkerställa att fastigheterna uppfyller gällande lagar, regler och myndighetskrav
• Uppdatera och utveckla underhållsplaner samt upphandla och följa upp åtgärder
• Arbeta proaktivt för hållbara lösningar och hög kundnöjdhet bland hyresgäster

Vem är du?
Vi söker dig som är kundorienterad och motiveras av att bygga långsiktiga relationer.
Du är en självgående person som är ansvarstagande och arbetar mot tydliga mål.
Med din problemlösningsförmåga och goda kommunikationsstil – både i tal och skrift – bidrar du till trygga samarbeten och nöjda kunder. Att arbeta digitalt ser du som en självklarhet, och du har god datorvana.

Vidare har du:
• Universitets-, högskole- eller KY-utbildning inom fastighetsförvaltning
• Minst tre års erfarenhet av förvaltning av hyresbostäder
• Gedigen byggteknisk kompetens med mångårig erfarenhet inom byggteknik och tekniska system
• Erfarenhet av att ha ansvar för driftsnetto för fastigheter
• Bred erfarnhet inom underhållsplanering och driftoptimering
• Erfarenhet av förvaltningsavtal, upphandlingar och projektledning
• Goda kunskaper inom ny teknik så som AI, IoT, smarta styrsystem och digitala verktyg för energi- och driftoptimering
• Körkort B och tillgång till egen bil är ett krav (resor mellan förvaltningsobjekten ingår)

Om verksamheten
Konsultrollen passar dig som på kort tid vill skaffa dig bred erfarenhet. Vi erbjuder dig chansen att arbeta på populära arbetsplatser med välkända varumärken där du kan utveckla din kompetens och bredda ditt CV. Du kommer att trivas som konsult om du söker en värld av spännande uppdrag och nya kontaktnät. Vid din sida har du din konsultchef som agerar bollplank och stöttar dig i att lyckas på dina uppdrag. Vi vill att du ska må bra och trivas med oss på Poolia. Därför erbjuder vi dig friskvårdsbidrag, rabatter på olika träningsanläggningar och ordnar regelbundet sociala aktiviteter. Självklart omfattas din anställning på Poolia av kollektivavtal, försäkringar, tjänstepension samt företagshälsovård. Visa mindre

Are you an experienced and business-driven Project Procurement Manager looking for your next challenge in a high-tech, global environment? We are now looking for a consultant for an exciting assignment at Saab in Solna, starting in April. You will be employed by Poolia and work on-site at one of Sweden’s leading technology-driven companies, contributing to large-scale and complex projects with significant impact.

About the position
In the role as Project Procurement Manager, you will take full ownership of procurement activities within major projects, ensuring alignment with timelines, budgets, and quality requirements. You will play a key role in driving and executing procurement strategies in a project-based environment where technical complexity and business acumen go hand in hand.

Your responsibilities will include:
- Leading and executing comprehensive procurement strategies for large-scale projects
- Managing the full procurement lifecycle – from needs assessment and supplier selection to contract negotiation, administration, and follow-up
- Leading complex negotiations for high-value, global contracts, ensuring optimal commercial terms and risk allocation
- Proactively identifying and qualifying suppliers, monitoring performance, and implementing risk mitigation strategies
- Acting as the main interface between procurement and key stakeholders such as engineering, legal, finance, and project management
- Providing structured reporting on procurement status, cost performance, and supplier metrics to project leadership

This is a consultancy assignment with employment at Poolia, carried out on-site at Saab in Solna, with start in April.

Reponsibilities
We are looking for a strategic and analytical professional with a strong business mindset and a passion for driving projects to successful completion. You thrive in complex environments and are comfortable navigating global supplier landscapes and cross-functional stakeholder groups.

To succeed in this role, you likely have:
- Several years of experience in strategic or project-based procurement
- Solid experience managing procurement in large, complex projects
- Strong financial and analytical skills, with the ability to manage budgets and identify cost-saving opportunities
- Proven experience sourcing complex systems (e.g., IT infrastructure, defense systems, or large-scale technical equipment)
- Extensive experience in RFP management, contract strategy, and contract administration within a project environment
- Excellent negotiation skills and the ability to manage high-value, complex agreements
- Outstanding communication and influencing skills
- A bachelor’s degree in Supply Management, Economics, Business, Engineering, Project Management, or a related field
- Project management certification (such as PMP) is considered an advantage

Experience from technology-driven industries and the ability to manage multiple large-scale projects simultaneously is highly desirable.


Please apply by registering your CV here on our website. Click on the "Ansök" button to the right. It is our recommendation that you register as much information as possible and that you attach a complete CV-document. Please check that your correct e-mail address is registered.

Poolia is a registered staffing agency, meaning that we comply with the requirements set by Kompetensföretagen - the Swedish Association of Staffing Agencies. Visa mindre

Vår kund är ledande inom robust IT och tekniklösningar för krävande miljöer. Som IT Support-tekniker blir du en nyckelspelare i kundens Workplace-team och säkerställer att system och den IT som används fungerar optimalt – varje dag.

Uppdraget förväntas starta omgående och pågå t.o.m. sista juni med möjlighet till förlängning.
Placering: Kundens kontor i Rosersberg
Resor kan förekomma ca 1 gång per månad.
För rollen efterfrågas körkort. Tillgång till egen bil är ej ett krav.

Om tjänsten
I rollen som IT Support-tekniker arbetar du med att ge teknisk support till medarbetare och säkerställer att IT-miljön fungerar problemfritt. Du hanterar både hårdvara och mjukvara, felsöker och löser problem, samt bidrar till installation och underhåll av IT-system. Du är en viktig kontaktpunkt för användare och hjälper dem att förstå och använda IT på bästa sätt.

Du kommer vara delaktig i att utveckla och förbättra kundens IT-processer. Rollen innebär både självständigt arbete och samarbete, där du får möjlighet att växa och utvecklas inom IT-support.

Dina arbetsuppgifter i huvudsak
· Ge förstalinjens support till användare via telefon, e-post och på plats.

· Felsöka och lösa problem med hårdvara, mjukvara och nätverk.

· Installera, konfigurera och underhålla datorer, kringutrustning och programvara.

· Utföra rutinmässigt underhåll och uppdateringar av IT-utrustning och system.

· Dokumentera supportärenden, lösningar och IT-inventarier.

· Assistera vid uppsättning och utrullning av ny IT-utrustning.

· Ge användarstöd och utbildning i IT enligt best praxis.

Vem är du?
· Minst 2-3 års erfarenhet av IT-support eller liknande roll.

· Goda kunskaper i felsökning av hårdvara och mjukvara.

· Erfarenhet av Windows operativsystem.

· Grundläggande nätverkskunskaper och erfarenhet av nätverksfelsökning.

· En stark servicekänsla och förmåga att kommunicera teknisk information till icke-tekniska användare

För att trivas och lyckas i rollen som IT-support tror vi att du är en person som kombinerar teknisk kompetens med ett genuint intresse för service och samarbete.

Du gillar att ha ordning och struktur, men är också flexibel när det behövs och har förmågan att se lösningar där andra ser problem.

Du talar och skriver flytande svenska och engelska samt har körkort för bil, då resor i tjänsten kan förekomma.

Om verksamheten
Konsultrollen passar dig som på kort tid vill skaffa dig bred erfarenhet. Vi erbjuder dig chansen att arbeta på populära arbetsplatser med välkända varumärken där du kan utveckla din kompetens och bredda ditt CV. Du kommer att trivas som konsult om du söker en värld av spännande uppdrag och nya kontaktnät. Vid din sida har du din konsultchef som agerar bollplank och stöttar dig i att lyckas på dina uppdrag. Vi vill att du ska må bra och trivas med oss på Poolia. Därför erbjuder vi dig friskvårdsbidrag, rabatter på olika träningsanläggningar och ordnar regelbundet sociala aktiviteter. Självklart omfattas din anställning på Poolia av kollektivavtal, försäkringar, tjänstepension samt företagshälsovård. Visa mindre

Nu söker vi för ett konsultuppdrag en digital kommunikatör. Vår kund verkar inom vård och omsorg.

- Omfattning: Heltid 100%
- Start: mars
- Längd: 6 månader eventuellt längre

Det finns möjlighet till viss del distansarbete efter överenskommelse med kunden.

Om tjänsten
Nu behöver vår kund stärka upp sin avdelning med en kommunikatör, med fokus på det digitala och webben.
Du kommer att jobba i ett team med 2-3 kolleger.

I första hand är detta ett konsultuppdrag, men för rätt person och ni trivs med varandra så kan det leda till tillsvidareanställning hos kund.

Dina arbetsuppgifter i huvudsak
Främst webb och det digitala, mycket av materialet finns redan. Men kan behöva anpassas, redigeras och publiceras.
Kunden finns på många orter i i Sverige och kommunikationsavdelningen i Stockholm servar organisationen med olika insatser och kampanjer.

Annars är det de vanligt förekommande arbetsuppgifter inom en kommunikationsavdelning.
En del planerat andra mer av adhoc karaktär.

Vem är du?
Du har en relevant utbildning inom kommunikation och är lite tekniskt bevandrad.
Det viktiga är inte hur många år du har som kommunikatör, men du har i alla fall ett par års erfarenhet inom yrket

För kunden är det viktigare med att du har ett driv och en vilja att vara flexibel och tillgänglig.

Men några saker som är meriterande:

- Att du har erfarenhet att arbeta i Umbraco
- Att du är van användare av Canva
- Att du är van användare av Adobe Indesign & Illustrator
- Att du har tidigare erfarenhet av leverantörsdialoger
- Att du har erfarenhet av jobba med tryckt mtr.

Mycket god svenska i tal och skrift, klarspråk och tillgänglighetsanpasning.

Om verksamheten
Tycker du att detta låter som ett uppdrag som skulle passa dig? Ja då skall du såklart söka rollen via länken i annonsen. Urvalet kommer ske löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan ansökningstiden gått ut.

Välkommen! Visa mindre

Vill du ha en viktig roll där du bidrar till att säkerställa stabil och tillförlitlig kommunikation i en samhällsviktig tjänst?

LFV söker nu flera serviceinriktade drifttekniker som vill arbeta med drift, underhåll och installation av TETRA-relaterad utrustning i en miljö där kvalitet och säkerhet står i fokus. Du kommer arbeta med ett nytt uppdrag inom kritisk kommunikation som omfattar felsökning, förebyggande och avhjälpande underhåll av det nationella radiokommunikationssystemet Rakel.

På LFV kommer du och dina kollegor att säkerställa pålitlig och säker kommunikation för samhällsviktiga funktioner inom områden som allmän ordning, säkerhet, hälsa och totalförsvar.

Om tjänsten
Som drifttekniker hos LFV arbetar du med drift, underhåll och vidareutveckling av utrustning kopplad till TETRA-nät. Det är en varierande roll med både praktiska och tekniska moment där din insats är avgörande för att kommunikationen fungerar dygnet runt. Rollen erbjuder bred kompetensutveckling och goda möjligheter att växa inom både teknik och ansvar.

Arbetet omfattar fältinsatser där du snabbt kan behöva åka ut till site vid driftstörningar eller planerade uppdrag. Du arbetar både självständigt och i nära samarbete med kollegor, och har tät kontakt med kunder och tekniska team.

Dina arbetsuppgifter i huvudsak
• Felsöka, underhålla och installera teknisk utrustning, både självständigt och i team.
• Komplex felanalys samt lösa olika nivåer av nätverksproblem för att säkerställa hög tillgänglighet av system.
• Säkerställa funktion och tillgänglighet i Radio-, Transmissions- och IT-utrustning.
• Prestandaförbättringar och uppgraderingar av system såväl hårdvara som mjukvara.
• Skapa dokumentation och tekniska rapporter.

Vem är du?
Du är ansvarstagande och engagerad i ditt arbete, med förmåga att ta egna initiativ och samarbeta väl med andra, både internt och externt. Ditt arbete präglas av affärsmässighet, kvalitet och hög servicegrad.

Vi söker dig som är tekniskt intresserad och vill utvecklas inom flera teknikområden. Du arbetar strukturerat och kommunikativt, med fokus på dokumentation, noggrannhet och ett högt säkerhetsmedvetande. Rollen passar dig som trivs med varierande arbetsuppgifter och som bidrar till helheten i teamet genom engagemang och ansvar.

Vi ser att du har:
• Erfarenhet av teletekniska system, inriktning radio-/mobilnät samt kraftförsörjning.
• Erfarenhet av radioteknik, transmission och IT-infrastruktur eller motsvarande.
• Möjlighet att arbeta på hög höjd, mastarbete för Radiolänk.
• Erfarenhet av tekniska installationsarbeten.
• Erfarenhet av serverdrift och IP-nätverk.
• Självständigt arbete i fält med krav på kvalitet och dokumentation.
• Manuellt B-körkort.
• Goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift.
• Treårig gymnasieutbildning inom teknik eller motsvarande.

Meriterande för denna tjänst är:
• Erfarenhet av arbete i TETRA-miljö.
• Erfarenhet av radiotekniska mätningar på antennsystem och radiolänk.
• Erfarenhet av arbete med samhällskritisk infrastruktur.
• Erfarenhet av brandväggar och routing eller motsvarande.
• Erfarenhet av arbete i projektform eller tekniska förbättringsteam.
• Kunskap om virtualisering (t.ex. VMware), server- och lagringslösningar.

Övrig information

Tjänsten är en tillsvidareanställning med placeringsort Stockholm. Beredskapstjänstgöring ingår och övernattningar kan förekomma i tjänsten.

Innan anställning genomför LFV en säkerhetsprövning som bland annat innefattar registerkontroll, säkerhetsintervju och drogtest. Denna tjänst kräver svenskt medborgarskap.

Om verksamheten
Om LFV
Vi leder flyget – i takt med tiden, i alla lägen. LFV är Sveriges ledande aktör inom flygtrafikledning för civil och militär luftfart med tillhörande tjänster. Vi erbjuder flygtrafikledning och relaterade tjänster både nationellt och internationellt. Våra flygledare leder dagligen cirka 2 000 flygplan i svenskt luftrum. LFV var först i världen med flygtrafikledning på distans och vi driver digitaliseringen inom flera områden. Genom olika samarbeten är vi med och effektiviserar det europeiska luftrummet. Läs mer om LFV här – https://www.lfv.se/.

Varmt välkommen med din ansökan!

Kontaktpersoner

Sofie Cardegren
Ansvarig rekryterare Poolia
Sofie.cardegren@poolia.se

Christian Axelsson
Facklig kontakt SACO
011-19 20 00

David Johansson
Facklig representant ST
011-192000 Visa mindre

Nu söker vi dig som är Controller för ett uppdrag hos en myndighet i Stockholm.

- Omfattning: Heltid 100%
- Start: Omgående
- Längd: 2026-09-30, eventuellt längre.

Denna tjänst kräver att du genomgår och blir godkänd i en säkerhetsprövning med efterföljande registerkontroll.
Du måste vara svensk medborgare.

Möjlighet till viss del distansarbete efter överenskommelse med kunden.

Om tjänsten
Syftet med denna konsultlösning är att avlasta gruppen på Ekonomiavdelningen som jobbar med med controlling och ekonomistyrning.
Gruppen består av ett par controllers och en gruppchef.

Dina arbetsuppgifter i huvudsak
Uppdraget innebär controlling av projekt som Polisen driver med extern finansiering - dvs projekt som finansieras av EU-medel, Sida eller liknande.
Det innebär främst budget och uppföljning av projektet samt diverse administration.

Vem är du?
För att vara aktuell för rollen behöver du uppfylla nedan kriterier:

• gymnasium eller likvärdig utbildning
• genomgått utbildning inom aktuellt område
• minst ett (1) års arbetslivserfarenhet som controller
• goda kunskaper i MS Office eller likvärdigt
• kunskaper i analysverktyg (exempelvis QlikView, Insikt och Power BI)
• kunskaper i ekonomisystem (exempelvis Unit 4 ERP, Raindance, Visma m.fl.)
• kunna kommunicera obehindrat på svenska, såväl i tal som i skrift.

- Du har erfarenhet av att arbeta som controller med projekt som finansieras av EU-medel, Sida eller liknande. Inklusive t.ex. återrapportering till finansiärer, uppföljning av projektbudgetar och rapportering till revisorer.
- Du har dokumenterad erfarenhet av uppdrag eller projekt som är jämförbara med detta uppdrag, inklusive
uppföljning och analys av ekonomiskt utfall jämfört med prognos och budget.
- Du har arbetat som controller inom ekonomiområdet och ha erfarenhet av budgetering, uppföljning, rapportering och
analys.

Personliga egenskaper:

Kommunikativ, analytiskt, lyhörd och prestigelös och serviceinriktad

Referenser:

Du ska ha genomfört minst ett (1) uppdrag som är jämförbart med aktuellt uppdrag. Referensuppdraget ska omfatta uppföljning och analys av ekonomiskt utfall i förhållande till prognos och budget. Uppdraget ska vara dokumenterat och kunna styrkas genom referensperson.

Referensuppdraget kan vara pågående eller vara avslutat för max tre månader sedan.

Om verksamheten
Låter detta som ett uppdrag som passar in på dig?
Då skall du såklart söka tjänsten via länken i annonsen. Urvalet sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan ansökningstiden gått ut.

Välkommen! Visa mindre

Gillar du att arbeta både administrativt och praktiskt, varierande och att ha mycket eget ansvar? Vill du arbeta i en intressant miljö inom luftfart och kritisk kommunikation? Vi söker nu en logistiker till en spännande och omväxlande roll inom logistik, lager och vaktmästeri till Arlanda.

Om tjänsten
I rollen som logistiker kommer du huvudsakligen att arbeta brett med gods-och materialprocesser kopplade till de IT-system vi använder samt med lagerhantering. Du arbetar nära våra tekniker och projektledare och du har en stöttande funktion till AVISEQs olika avdelningar. Arbetsuppgifterna är varierade och innehåller både praktiska och administrativa uppgifter. I rollen behöver du därmed vara behjälplig med såväl avancerade som enklare arbetsuppgifter.

Dina arbetsuppgifter kommer bland annat bestå av:
• Gods-och lagerhantering
• Lagerhållande och planera turordning av produkter tillsammans med projektledare/tekniker
• Reservdelshantering och dokumentation
• Hantering av reklamationsärenden
• Upprättande av förtullningsdokumentation vid försändelser utom EU
• Inköp av förbrukningsartiklar
• Kemikalie-och avfallshantering
• Bistå AVISEQ och dess olika avdelningar med fastighetsunderhåll och kringverksamhet
• Bistå med vissa aktiviteter kopplat till fordonshantering


Vem är du?
Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper för att lyckas i rollen. Som logistiker är du en ordningsam och strukturerad person. Du är ansvarstagande med starkt eget driv och besitter även en god administrativ förmåga. Du har en god kommunikativ förmåga i såväl tal som skrift. Du är flexibel och trivs med att ha ett varierande arbete med mycket ansvar. Vi ser gärna att du har tidigare erfarenhet av logistikarbete. Rollen kräver att du har B-körkort för manuell växellåda.

Om verksamheten
AVISEQ är en ledande aktör inom drift och underhåll av avancerad teknik inom luftfartsområdet. Vi gör allt från projektering till färdiga installationer. Förebyggande och avhjälpande underhåll och deltagande i olika projekt är vår vardag. Vi jobbar med radar-, radio- och navigationssystem, terminalutrustning, infrastruktur och IP-nätverk. Vi har goda relationer med kunder och leverantörer. Vår verksamhet karaktäriseras av samarbete och entreprenörskap. AVISEQs operationella verksamhet består av sex olika team med verksamhet över hela landet.


Bli en del av AVISEQ

Hos AVISEQ kan vi erbjuda dig ett varierat och roligt arbete i en spännande arbetsmiljö tillsammans med fantastiska kollegor. AVISEQ har kollektivavtal vilket ger dig som anställd trygga anställningsvillkor samt förmåner och erbjudanden via vår förmånsportal.

Välkommen med din ansökan, gärna så snart som möjligt då urval och intervjuer sker löpande. Vi tar ej emot ansökningar via mail utan enbart via länken här i annonsen.

Tjänsten är en tillsvidareanställning på 100%, där vi tillämpar 6 månaders provanställning. Grund för anställning är godkänd registerkontroll/säkerhetsprövning och tillträde sker enligt överenskommelse.

Vi eftersträvar mångfald och välkomnar sökande som kan bidra till att vi uppnår detta.

Har du frågor kring tjänsten, vänligen kontakta ansvarig rekryterare, Sofie Cardegren på sofie.cardegren@poolia.se. Visa mindre

Har du erfarenhet av att förvalta och vidareutveckla en e-handelssajt och av att arbeta i PIM-system i komplexa organisationer? Motiveras du av att ta ett tydligt helhetsansvar och brinner för en hög användarupplevelse? I det här uppdraget får du driva och utveckla en nyligen lanserad webbplats vidare, för att den ska ge bästa möjliga utgångspunkt för en kommande B2B e-handel. Om du trivs med att driva arbetet framåt i en miljö med många intressenter, kan detta vara rätt uppdrag för dig.



Om tjänsten
Varuförsörjningen är en gemensam organisation som gör upphandlingar för regionerna Dalarna, Sörmland, Uppsala, Västmanland och Örebro, och fungerar som grossist och leverantör. Uppdraget är att säkerställa att vården och tandvården har tillgång till förbrukningsartiklar, med fokus på kvalitet, tillgänglighet och kostnadseffektivitet.
En uppdaterad version av Varuförsörjningen.se lanserades 2025 och vidareutvecklas under 2026 till en fullskalig B2B-e-handel för regioner och kommuner. Implementeringen har skett i högt tempo och verksamheten befinner sig nu i ett läge där struktur, förvaltning och vidareutveckling är avgörande för nästa steg.

Uppdraget är ett konsultuppdrag via Poolia med placering i Uppsala och möjlighet till distansarbete 2–3 dagar per vecka. Uppdraget pågår i 12 månader, med möjlighet till förlängning. Start sker så snart som möjligt eller enligt överenskommelse.


Dina arbetsuppgifter i huvudsak
I rollen som E-handelsspecialist får du ett tydligt mandat att ta helhetsansvar för den operativa förvaltningen av Varuforsorjningen.se, som är byggd i Litium PIM och CMS. Rollen är central i organisationen och innebär ett nära samarbete med E-Commerce Manager, upphandlare, kundsupport och externa tekniska partners.

Du kliver in i en miljö där:
• alla arbetssätt inte är satta
• systemkunskap fortfarande byggs upp
• prioriteringar behöver göras kontinuerligt
• många användare är nya i e-handelssystem
Du förväntas kunna ta ansvar, fatta beslut, driva frågor framåt och samtidigt vara pedagogisk och lyhörd.

Dina arbetsuppgifter kommer bland annat vara att:
- Ansvara för löpande förvaltning och vidareutveckling av webbplatsen i Litium
- Hantera inkommande ärenden, buggar och förbättringsförslag från upphandlare och kundsupport
- Prioritera och driva en backlog av utvecklings- och förbättringsärenden
- Vara kravställare gentemot extern systempartner och delta i test på kundsidan
- Säkerställa kvalitet i produktdata, struktur, varianter, filtreringar och sökfunktionalitet
- Arbeta datadrivet med sökbeteende, användarbeteenden och konvertering
- Ta fram och färdigställa manualer, rutiner och arbetssätt för nya användare
- Hålla genomgångar, demo och utbildning för interna och externa användare
- Följa upp och rapportera relevanta KPI:er till E-Commerce Manager



Vem är du?
Vi söker dig som har praktisk erfarenhet av e-handel av ett större sortiment, gärna i en B2B-miljö eller i en organisation med många intressenter.
Du har arbetat i PIM- och CMS-system, med fördel Litium, och är van att ta ansvar för förvaltning och vidareutveckling av en webbplats. Du har erfarenhet av nätförsäljning av nödvändiga produkter för beställaren, snarare än en renodlad kampanjdriven e-handel.
Du arbetar datadrivet och har god vana av att analysera användarbeteenden, sökdata och konvertering med hjälp av verktyg som GA4, Matomo eller motsvarande.
Vi ser även att du du uttrycker dig obehindrat på svenska i både tal och skrift samt har körkort.

Det är meriterande om du har erfarenhet från samhällsnära verksamhet eller offentlig sektor, har arbetat nära tekniska leverantörer eller solutions partners samt har grundläggande förståelse för onsite-sök, filtrering och informationsstruktur. Erfarenhet av att bygga upp rutiner, manualer och arbetssätt från grunden ses som en tydlig fördel.


Om verksamheten
För att lyckas i rollen är du självständig och resultatinriktad, med förmåga att ta ägarskap i miljöer där allt inte är färdigdefinierat. Du är strukturerad men pragmatisk, kan prioritera mellan olika intressenters behov och står trygg i att fatta beslut och driva frågor framåt. Samtidigt är du pedagogisk och kommunikativ, med förmåga att förklara tekniska frågor på ett tydligt och tillgängligt sätt. Du är noggrann utan att tappa tempo och trivs i roller där ansvar, samarbete och leverans går hand i hand.

Vi går igenom ansökningar löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum, så vänta inte med att skicka in din ansökan! Visa mindre

Nu söker vi erfarna bygglovshandläggare för konsultuppdrag.

- Omfattning: Heltid 100%
- Start: Omgående
- Längd: 2026-10-30, eventuellt längre.

Du blir anställd av Poolia men jobbar ute hos vår kund som verkar inom de offentliga.
Du kan efter överenskommelse med kunden arbeta en hel del på distans.

Om tjänsten
Nu söker vi för vår kunds räkning en flertal bygglovshandläggare.

Dina arbetsuppgifter i huvudsak
• Självständigt arbete utifrån riktlinjer och praxis
• Planera och följa upp ärenden
• Utreda, granska och handlägga ärenden inom bygglov

Vem är du?
För att vara aktuell för rollen behöver du uppfylla nedan kriterier:

• God erfarenhet av att självständigt arbeta som bygglovshandläggare och med minst två års erfarenhet av bygglovshandläggning.
• Dokumenterat kunskap om Förvaltningslagen samt PBL.
• Mycket goda kunskaper i svenska i tal och skrift.
• Relevant utbildning för genomförande av uppdraget. Beställaren förbehåller sig rätten att bedöma vad som kan anses som relevant utbildning.

Om verksamheten
Låter detta som ett uppdrag som passar dig och du har rätt erfarenheter? Då skall du såklart söka tjänsten via länken i annonsen. Urvalet sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan ansökningstiden gått ut.
Välkommen! Visa mindre

Är du en orädd och strukturerad administratör som trivs i en roll med stort eget ansvar? Nu söker vi en administrativ stjärna till Saab i Solna. Uppdraget är ett konsultuppdrag via Poolia med start omgående och löper initialt i 6 månader, med goda möjligheter till förlängning.

Du blir anställd av Poolia och arbetar på uppdrag hos Saab – en spännande och samhällsviktig verksamhet där struktur, noggrannhet och samarbete står i fokus.

Om tjänsten
I rollen som säkerhetsadministratör arbetar du med administrativa uppgifter kopplade till säkerhets- och personaladministration. Du kommer, efter introduktion, att självständigt hantera olika administrativa moment, främst i IT-system men till viss del även i pappersform.

Du blir en del av en mindre grupp där kollegorna sitter på olika geografiska orter, vilket ställer krav på självständighet, god kommunikation och samarbetsförmåga.

Exempel på arbetsuppgifter kan vara:
- Administrativ hantering i olika IT-system och applikationer
- Sammanställning av uppgifter och underlag
- Vidarebefordran av information till exempelvis kunder eller myndigheter
- Övriga administrativa uppgifter kopplade till säkerhet och personal

Placering är i Solna, men det finns viss flexibilitet att verka från annan ort enligt överenskommelse.

Dina arbetsuppgifter i huvudsak
Vi söker dig som är trygg i din administrativa kompetens och som snabbt kan sätta dig in i nya arbetssätt och system. Du är inte rädd för att ta ansvar och har en naturlig förmåga att skapa struktur, även när tempot är högt.

Vi tror att du är:
- Orädd och initiativtagande
- Stresstålig och van att hantera flera uppgifter parallellt
- Strukturerad och noggrann
- Van vid att arbeta i och växla mellan olika IT-system och applikationer

Personliga egenskaper väger tyngre än lång erfarenhet. Har du tidigare arbetat i en administrativ roll inom säkerhet, personaladministration eller liknande är det meriterande, men det viktigaste är att du har rätt inställning och förmåga att arbeta självständigt.

Om verksamheten
Konsultrollen passar dig som på kort tid vill skaffa dig bred erfarenhet. Vi erbjuder dig chansen att arbeta på populära arbetsplatser med välkända varumärken där du kan utveckla din kompetens och bredda ditt CV. Du kommer att trivas som konsult om du söker en värld av spännande uppdrag och nya kontaktnät. Vid din sida har du din konsultchef som agerar bollplank och stöttar dig i att lyckas på dina uppdrag. Vi vill att du ska må bra och trivas med oss på Poolia. Därför erbjuder vi dig friskvårdsbidrag, rabatter på olika träningsanläggningar och ordnar regelbundet sociala aktiviteter. Självklart omfattas din anställning på Poolia av kollektivavtal, försäkringar, tjänstepension samt företagshälsovård. Visa mindre

Vi söker nu en driven och erfaren rekryteringsspecialist med helhetsansvar för rekryteringsprocesser, främst inom blue-collar. I rollen arbetar du parallellt med flera rekryteringar samtidigt och säkerställer hög kvalitet i hela leveransen. Du är flexibel, trygg i dina beslut och har förmåga att tänka kreativt för att identifiera rätt kandidater genom strukturerade urvalsmetoder.
Start - 2026-03-16 to,m 2026-06-30

Dina arbetsuppgifter i huvudsak
* Genomföra telefonintervjuer, screening och strukturerade intervjuer
* Driva flera rekryteringsprocesser parallellt på ett effektivt och proaktivt sätt
* Samarbeta nära med rekryterande chefer och fungera som professionellt stöd i rekryteringsfrågor
* Säkerställa en positiv kandidatupplevelse genom hela processen
* Dokumentera korrekt i rekryteringssystem och verktyg
* Bidra till utveckling och förbättring av rekryteringsarbetet inom TA-funktionen

Vem är du?
* Minst 1–2 års erfarenhet av arbete som rekryterare
* Erfarenhet av rekrytering inom kollektiv personal är ett krav
* Erfarenhet från tillverkningsindustrin är meriterande
* Gedigen vana av att screena, bedöma och intervjua kandidater
* Flytande svenska i tal och skrift

Personliga egenskaper
* Flexibel och trivs i ett högt tempo
* Beslutsam och lösningsorienterad
* Anpassningsbar och öppen för förändringar
* God situationsmedvetenhet och iakttagelseförmåga
* Kreativ med förmåga att tänka utanför boxen
* Teamorienterad med stark kommunikativ förmåga

Om verksamheten
Konsultrollen passar dig som på kort tid vill skaffa dig bred erfarenhet. Vi erbjuder dig chansen att arbeta på populära arbetsplatser med välkända varumärken där du kan utveckla din kompetens och bredda ditt CV. Du kommer att trivas som konsult om du söker en värld av spännande uppdrag och nya kontaktnät. Vid din sida har du din konsultchef som agerar bollplank och stöttar dig i att lyckas på dina uppdrag. Vi vill att du ska må bra och trivas med oss på Poolia. Därför erbjuder vi dig friskvårdsbidrag, rabatter på olika träningsanläggningar och ordnar regelbundet sociala aktiviteter. Självklart omfattas din anställning på Poolia av kollektivavtal, försäkringar, tjänstepension samt företagshälsovård. Visa mindre

Är du fysioterapeut eller arbetsterapeut och vill göra skillnad? Som Säljare & Utbildare använder du din kliniska kompetens för att förbättra vardagen för barn med funktionsnedsättning.

Vill du göra verklig skillnad? På Etac skapar vi lösningar som förbättrar livskvaliteten.

Vill du använda din kliniska kompetens i en roll där du får vara både rådgivande och utåtriktad – och samtidigt bidra till att förbättra vardagen för barn med funktionsnedsättning?

Etac Sverige söker nu en Säljare & Utbildare med bakgrund som legitimerad fysioterapeut eller arbetsterapeut, som vill arbeta med marknadsledande barnhjälpmedel i ett expansivt och värderingsstyrt medicintekniskt företag. Hos oss får du möjlighet att utvecklas i en självständig roll nära vården, samtidigt som du representerar produkter i världsklass.

Om tjänsten
Som Säljare & Utbildare på Etac arbetar du med försäljning och utbildning av hjälpmedel för barn exempelvis:
• Sitthjälpmedel
• Manuella rullstolar
• Hygienprodukter
• Stå- & gå hjälpmedel

Du blir en viktig partner till våra kunder genom att:
• Planera och genomföra kundbesök
• Hålla produktdemonstrationer och utbildningar
• Skapa långsiktiga relationer med förskrivare och hjälpmedelsverksamheter
• Identifiera behov och bidra med lösningar som förbättrar barns vardag

Kunderna är främst hjälpmedelscentraler, arbetsterapeuter, fysioterapeuter och andra professioner inom vård och omsorg. Rollen är självständig med stor frihet.

Du utgår från hemmakontor eller Etacs kontor i Kista.

Dina arbetsuppgifter i huvudsak
Distriktet omfattar: Stockholm, Gotland, Östergötland, Södermanland, Västmanland, Dalarna, Gävleborg, Uppsala Värmland och Örebro län.

Du tillbringar en stor del av dina arbetsdagar ute hos våra kunder.

Vissa övernattningar ingår i tjänsten.

Körkort B krävs och Etac tillhandahåller arbetsfordon.

Vem är du?
Vi söker dig som är:
• Legitimerad fysioterapeut eller arbetsterapeut
• Har minst 3–5 års erfarenhet av vård, habilitering, hjälpmedel eller medicinteknik

Det är meriterande om du har erfarenhet av:
• Produktutbildning eller handledning
• Barnhabilitering eller arbete som hjälpmedelskonsulent
• Medtechbranschen eller försäljning

Men viktigast är dina personliga egenskaper. Vi tror att du är:
• Engagerad, måldriven och nyfiken
• Förtroendeingivande och relationsskapande
• Strukturerad och självgående
• Pedagogisk och kommunikativ

Du trivs med att arbeta nära människor och har en naturlig förmåga att skapa samarbeten.

Om verksamheten
På Etac får du arbeta i ett internationellt marknadsledande företag där innovation, kvalitet och omtanke står i centrum.

Vi erbjuder bland annat:
• En ansvarsfull och utvecklande roll med starka varumärken
• Gedigen introduktion och produktutbildning
• Försäljningsutbildning för dig som är ny i en säljroll
• Kompetenta kollegor och en kultur präglad av goda värderingar

Vi är ett dynamiskt företag på en spännande resa, med jobbmöjligheter inom flera karriärområden och i många delar av världen.

Som en del av vårt team kommer du att arbeta på en plats som värdesätter:
• Att arbeta med något som hjälper människor
• Möjlighet att växa inom sin roll och organisation
• Bra balans mellan arbete och privatliv
• Frihet under ansvar

Läs mer på https://www.etac.com/sv-se/sverige/



OBS: ANSÖKAN MÅSTE SKE VIA LÄNKEN NEDAN:
====================================
https://careers.etac.com/jobs/7197029-saljare-utbildare-barnhjalpmedel Visa mindre

Om tjänsten
Detta är en intresseanmälan för framtida uppdrag och inte en specifik tjänst. Genom att skicka in din ansökan blir du en del av vårt nätverk och kan matchas mot aktuella och kommande behov hos våra kunder.

Exempel på roller
• 1st line / 2nd line support
• Onsite-tekniker
• IT-tekniker
• Supporttekniker
• Junior systemadministratör
• Utrullningstekniker / deployment-tekniker

Dina arbetsuppgifter i huvudsak
Vi söker dig som har erfarenhet av:
• IT-support och ärendehantering (gärna i ärendehanteringssystem)
• Felsökning av datorer, nätverk och kringutrustning
• Installation och konfiguration av klienter (Windows/Mac)
• Active Directory och användaradministration
• Microsoft 365 / Office 365
• Nätverksgrund (TCP/IP, skrivare, VPN)
• Onsite-support och användarkontakt

Meriterande:
• Erfarenhet av SCCM/Intune
• Grundläggande kunskap inom server eller Linux
• Körkort B (för onsite-uppdrag)

Vem är du?
Vi tror att du är serviceinriktad, lösningsorienterad och trivs med att arbeta nära användare. Du är strukturerad, kommunikativ och van att ta ansvar i ditt arbete.

Om verksamheten
Konsultrollen passar dig som på kort tid vill skaffa dig bred erfarenhet. Vi erbjuder dig chansen att arbeta på populära arbetsplatser med välkända varumärken där du kan utveckla din kompetens och bredda ditt CV. Du kommer att trivas som konsult om du söker en värld av spännande uppdrag och nya kontaktnät. Vid din sida har du din konsultchef som agerar bollplank och stöttar dig i att lyckas på dina uppdrag. Vi vill att du ska må bra och trivas med oss på Poolia. Självklart omfattas din anställning på Poolia av kollektivavtal, försäkringar, tjänstepension samt företagshälsovård. Visa mindre

Om tjänsten
Är du noggrann, strukturerad och brinner för siffror? Har du erfarenhet av att självständigt arbeta med både kund- och leverantörsreskontra? Trivs du i en varierad roll där du får ta stort eget ansvar? Då kan du vara den vi söker!




Dina arbetsuppgifter i huvudsak
• Leverantörsfakturor (registrering, kontering och uppföljning)
• Kund- och leverantörsreskontra
• Löpande ekonomiadministration
• Driva interna utvecklingsprojekt av t.ex. affärssystem, processer och registervård
• Deltagande i ad hoc-uppgifter


Vem är du?
• Eftergymnasial utbildning inom ekonomi eller motsvarande arbetslivserfarenhet
• Minst 2–3 års erfarenhet av arbete som ekonomiassistent eller liknande roll
• God systemvana och förståelse för digitala flöden
• Goda kunskaper i svenska, i tal och skrift


• Som person är du lösningsorienterad, prestigelös, noggrann och ser möjligheter snarare än begränsningar
• Du trivs i en affärsorienterad miljö där du aktivt bidrar med en hög servicenivå
• Förmåga att hantera återkommande rutiner samtidigt som deadlines hålls
• Ansvarstagande, strukturerad och självgående i det dagliga arbetet

Trivs du i en miljö där kvalitet, service och samarbete står i fokus? Då kan du vara den vi söker.


Meriterande

• Arbetat i affärssystemet Microsoft Business Central
• Erfarenhet av lagerhantering och lagerredovisning
• Tidigare arbete i mindre eller medelstora bolag där rollen varit bred
• Erfarenhet av samarbete tätt tillsammans med redovisningsansvarig eller ekonomichef

Har du frågor kring tjänsten kontakta ansvarig rekryteringskonsult Li Hedström på li.hedstrom@poolia.se
Intervjuer och urval kommer att ske löpande så skicka gärna in din ansökan snarast möjligt. Varmt välkommen med din ansökan!


Om verksamheten
Efter drygt 35 år i branschen, med bland annat stora oljebolag på kundlistan sedan start, kan vi det här med biltvätt och sköter hela kedjan från försäljning, projektering och montage, utbildning av personal ute på stationerna samt eftermarknad via effektiva kem och serviceavtal. I sortimentet finns roll-overtvättar, tvättbanor, tvätta-själv-anläggningar, reningsverk, entré- och betalsystem, kringutrustning och Svanenmärkt kem. Plus egentillverkade lösningar från våra utvecklings- och produktionsavdelningar, när speciallösningar krävs.

Företaget bygger på gemenskap och öppenhet där alla får ta plats och idéer välkomnas från alla håll då vi gemensamt driver och tar ansvar för företaget.
Idag är vi ett 50-tal personer på företaget utspridda från Luleå i norr till Malmö i söder med huvudkontor i Länna utanför Stockholm. Med personal som rör sig i hela landet och jour dygnet runt året om så händer det alltid något på Constant Clean Visa mindre

Om tjänsten
För kunds räkning söker Poolia nu en strukturerad och noggrann Administratör / Contract Manager till ett längre konsultuppdrag i Solna. Uppdraget passar dig som är självgående, serviceinriktad och har erfarenhet av att arbeta med avtal, administration och kontakter med olika intressenter.

Du kommer att ingå i en projektorganisation och ha en viktig roll i hanteringen av markavtal samt samverkan med både interna och externa parter.

Närvaro på kontoret i Solna minst tre dagar per vecka.
Start - omgående

Dina arbetsuppgifter i huvudsak
I uppdraget ingår bland annat att:
* Hantera avtal med markägare (skicka, följa upp och ta emot avtal)
* Administrera ersättningar till markägare (kompensation för markintrång)
* Ansvara för registrering hos Lantmäteriet samt arkivering i system och projekt
* Sköta kommunikation med markägare, ledningsägare, myndigheter och andra berörda parter kopplat till markavtal
* Samarbeta med interna och externa resurser såsom projektledare, anslutningsingenjörer, beredare, tillståndsavdelning samt externa kontakter (markägare, kommuner, Lantmäteriet m.fl.)
* Bidra till att uppdatera och utveckla rutiner inom uppdraget som Contract Manager
* Medverka i förbättrings- och utvecklingsarbete genom att föreslå förbättringar och delta i utvecklingsarbete

Vem är du?
Vi söker dig som:
* Är självständig, initiativtagande och nyfiken
* Är noggrann och strukturerad med öga för detaljer
* Är serviceinriktad och ansvarstagande
* Har mycket god förmåga att kommunicera i både tal och skrift
* Är bekväm med att ha telefonkontakt som en naturlig del av arbetet
* Har god systemvana och datorvana
* Du har erfarenhet av att arbeta i olika system, exempelvis SharePoint och Microsofts program samt har förståelse för arbete enligt GDPR.
* Yrkeshögskoleutbildning eller annan eftergymnasial utbildning
(eller motsvarande erfarenhet som bedöms likvärdig)

Det är meriterande om du har:
* Juridisk bakgrund, särskilt inom avtalsrätt
* Erfarenhet av liknande arbetsuppgifter
* Erfarenhet av entreprenad- eller anläggningsavtal
* Erfarenhet av tillståndsprocesser och kännedom om begrepp såsom värderingsprotokoll, markupplåtelseavtal (MUA), servitut m.m.

Om verksamheten
Konsultrollen passar dig som på kort tid vill skaffa dig bred erfarenhet. Vi erbjuder dig chansen att arbeta på populära arbetsplatser med välkända varumärken där du kan utveckla din kompetens och bredda ditt CV. Du kommer att trivas som konsult om du söker en värld av spännande uppdrag och nya kontaktnät. Vid din sida har du din konsultchef som agerar bollplank och stöttar dig i att lyckas på dina uppdrag. Vi vill att du ska må bra och trivas med oss på Poolia. Därför erbjuder vi dig friskvårdsbidrag, rabatter på olika träningsanläggningar och ordnar regelbundet sociala aktiviteter. Självklart omfattas din anställning på Poolia av kollektivavtal, försäkringar, tjänstepension samt företagshälsovård.

Urval och intervjuer sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag. Varmt välkommen med din ansökan! Visa mindre

Är du en erfaren ledare som vill ta dig an ett samhällsviktigt uppdrag? Är du van vid att driva förändring och samverkan där många aktörer och verksamheter är involverade? Då kan detta vara rätt möjlighet för dig!
Region Stockholm ansvarar för hälso- och sjukvård till cirka en fjärdedel av Sveriges befolkning. Det är ett ansvar som inte alltid märks, men som måste fungera även när det inte är som vanligt. I en tid med ett snabbt föränderligt omvärldsläge, nya krav i lagstiftning, nationella uppdrag och ett tydligare ansvar inom det civila försvaret, ökar kraven på att hälso- och sjukvården ska kunna fungera även under fredstida kriser och höjd beredskap. Utan tillgång till tvättlappar, handskar, sprutor, provrör, förband, skalpeller eller syrgasmasker blir det snabbt svårt att bedriva en god och säker vård.
Mot denna bakgrund initierades 2024 ett tillfälligt programkontor under regiondirektören med uppdraget att inrikta, stödja och samordna en robust och väl samordnad försörjning och försörjningsberedskap för hälso- och sjukvården. MediCarriers vd leder arbetet och Programkontorets bemanning utgörs av medarbetare från såväl MediCarrier som andra aktörer inom försörjning. Styrgruppen för programkontorets arbete utgörs av Region Stockholms sjukvårdsdirektörer.
Vill du ta ansvar för att leda arbetet med att bygga upp och hålla samman hälso- och sjukvårdens försörjningsberedskap i Region Stockholm? Varmt välkommen med din ansökan!

Om tjänsten
Under 2026 hanteras uppdraget med att utveckla Region Stockholms försörjningsberedskap för hälso- och sjukvården i ett programkontor. Programkontoret har i uppdrag att stödja vårdgivarna i arbetet med att skapa en långsiktig hållbar försörjningsberedskap. Programkontoret leds av MediCarriers vd, som du också kommer att rapportera till. Som operativ chef stöttar du MediCarriers vd genom att leda, strukturera och vidareutveckla arbetet i Programkontoret. Utvecklingen sker i dynamisk kontext med andra regioner, myndigheter och nationella aktörer.
Rekryteringen avser tillsvidareanställning. Eftersom arbetet med programkontoret leds av MediCarries vd, kommer din anställning att finnas hos MediCarrier AB. MediCarrier är Region Stockholms logistik- och transportbolag med ett samhällsviktigt uppdrag. MediCarrier levererar pålitlig och effektiv varuförsörjning till vården i hela regionen, utifrån vårdens behov och ägardirektiv.
Tjänsten Operativ chef passar dig som motiveras av att arbeta i skärningspunkten mellan strategi, logistik, beredskap och offentlig styrning. I rollen leder du utan personalansvar, men med ett tydligt mandat att strukturera, samordna och skapa framdrift i ett uppdrag som omfattar hälso- och sjukvården inom Region Stockholm.

Dina arbetsuppgifter i huvudsak
Som operativ chef för Programkontoret har du ett sammanhållande roll för att tillsammans med hälso- och sjukvårdens aktörer driva och utveckla försörjningsberedskap inom Region Stockholm. Uppdraget innebär att driva förändringsarbete som stärker långsiktig effektivitet, robusthet och samordning i försörjningskedjor och arbetssätt.
Du kommer att omsätta mål och inriktning till konkret arbete tillsammans med kollegor inom MediCarrier och andra verksamheter i Region Stockholm. Du bidrar till att bygga arbetssätt, samverkan och förmåga som håller över tid, både i vardagen och när förutsättningarna förändras. Du kommer också att ta fram, analysera, strukturera och presentera underlag till ledning, styrgrupp och politisk nivå.
Du säkerställer att arbetet drivs framåt i ett sammanhang med högt tempo, många beroenden och flera intressenter.

Vem är du?
Rollen kräver ett gott omdöme, förmåga att skapa struktur i komplexitet och en trygghet i att leda genom dialog, tydlighet och samarbete.
Vi vill att du är en erfaren ledare som skapar förtroende genom tydlighet, lyhördhet och integritet. Du har mycket god förmåga att planera, strukturera, följa upp och driva arbete mot tydliga mål och kan skapa riktning och framdrift även när uppdraget utvecklas längs vägen. Du driver förändring med mod, men med respekt för både människor och sammanhang och skapar förutsättningar för att andra ska lyckas.
För att lyckas i rollen ser vi att du har:

Relevant akademisk examen, gärna med vidareutbildning inom områden som arbetsgivaren ser som relevanta för uppdraget


Erfarenhet av logistikutveckling och/eller försörjningsfrågor


Flerårig erfarenhet av att leda omfattande förändringsarbeten i stora och komplexa organisationer


Erfarenhet av att arbeta i eller nära offentlig sektor, samt god förståelse för dess styrning och beslutsprocesser


Mycket god kommunikativ förmåga i tal och skrift på svenska.


Vidare har du god erfarenhet av att växla mellan strategiskt perspektiv och operativt genomförande. Du är van vid att sammanställa, strukturera och presentera information och beslutsunderlag för olika nivåer inom en organisation.
Det är meriterande om du har:

Arbetat med beredskap, krisberedskap, totalförsvarsplanering eller annan samhällsviktig verksamhet


Erfarenhet av att leda arbete där flera organisationer eller huvudmän behöver samverka.


 
Om verksamheten
Anställningsvillkor: Tillsvidareanställning
Heltidsanställning, 39,30 timmar/v.
Kollektivavtal finns.
Placering på både MediCarrier i Spånga och Region Stockholms kontor på Kungsholmen. Möjlighet till visst distansarbete utifrån verksamhetens behov.
Tillträde enligt överenskommelse.
Varmt välkommen med din ansökan. Urval sker löpande, ansök därför redan idag genom att klicka på ansök på https://www.poolia.se.
Vid frågor, vänligen kontakta ansvarig rekryteringskonsulterna från Poolia på kontaktuppgifterna nedan.
Karin Risberg kontaktuppgifter: karin.risberg@poolia.se eller 073-944 5110
Maria Widell-Vuopio kontaktuppgifter: maria.widell-vuopio@poolia.se  eller 070- 202 2705 Visa mindre

Vill du arbeta i en strukturerad och verksamhetsnära roll där du stöttar projekt i teknikens framkant? Nu söker vi på Poolia en Projektcontroller/Projektadministratör till ett konsultuppdrag hos Saab i Järfälla. Uppdraget startar med fördel i mars och löper året ut i första hand. Rollen är på 100 % och passar dig som vill kombinera ekonomi, administration och projektstöd i en stabil och samhällsviktig verksamhet. Du blir anställd av Poolia och arbetar på uppdrag hos Saab inom affärsområdet Surveillance.

Om tjänsten
I denna roll arbetar du nära projektledare och fungerar som ett viktigt administrativt och ekonomiskt stöd i pågående leveransprojekt. Fokus ligger på uppföljning, sammanställning och struktur – snarare än ett övergripande strategiskt ansvar.

Exempel på arbetsuppgifter:
- Kundfakturering och uppföljning
- Sammanställning och redovisning av underleverantörsfakturor
- Prisvariationskalkyler
- Stöd till projektledare i projektuppföljning och rapportering, främst ur ett ekonomiskt perspektiv
- Budget- och prognosarbete i samarbete med projektledare
- Kostnadsuppföljning och enklare KPI-analyser
- Ekonomiskt stöd i anbuds- och offertarbete

Rollen kan beskrivas som ett projektadministrativt stöd med ekonomisk inriktning, där du bidrar till ordning, kvalitet och god framförhållning i projekten.

Vem är du?
Vi söker dig som är strukturerad, kommunikativ och trivs i en stödjande roll där samarbete är nyckeln. Du är serviceinriktad, prestigelös och gillar att bidra till att projekten flyter på smidigt. Du är nyfiken, vågar ställa frågor och har lätt för att sätta dig in i nya sammanhang.

Vi ser gärna att du har:
- Några års erfarenhet av arbete med ekonomi, projektuppföljning, administration, controlling eller redovisning
- God förståelse för ekonomiska flöden och uppföljning
- Mycket goda kunskaper i Excel och vana av affärssystem
- God kommunikativ förmåga på svenska och engelska, i tal och skrift
- Eftergymnasial eller akademisk utbildning inom ekonomi eller liknande (ej krav)

Vi värdesätter också att du bidrar med positiv energi, är lätt att samarbeta med och tycker om att vara en del av ett team som jobbar mot gemensamma mål.

Om verksamheten
Konsultrollen passar dig som på kort tid vill skaffa dig bred erfarenhet. Vi erbjuder dig chansen att arbeta på populära arbetsplatser med välkända varumärken där du kan utveckla din kompetens och bredda ditt CV. Du kommer att trivas som konsult om du söker en värld av spännande uppdrag och nya kontaktnät. Vid din sida har du din konsultchef som agerar bollplank och stöttar dig i att lyckas på dina uppdrag. Vi vill att du ska må bra och trivas med oss på Poolia. Därför erbjuder vi dig friskvårdsbidrag, rabatter på olika träningsanläggningar och ordnar regelbundet sociala aktiviteter. Självklart omfattas din anställning på Poolia av kollektivavtal, försäkringar, tjänstepension samt företagshälsovård.


Varmt välkommen med din ansökan. Urval sker löpande, ansök därför redan idag genom att klicka på ansök på https://www.poolia.se.

Poolia är ett registrerat rekryterings och bemanningsföretag, vi är auktoriserade av Kompetensföretagen och har kvalitetssäkrade processer och rutiner. Visa mindre

För ett konsultuppdrag söker vi nu en erfaren sektionschef till hemtjänsten Huddinge kommun.

- Omfattning: Heltid 100%
- Start: så snart som möjligt.
- Längd: 3-5 månader (under en rekryteringsprocsess)

Du blir anställd av Poolia, men jobbar ute hos vår kund i Huddinge.

Om tjänsten
Uppdragets omfattning och ansvar:

I uppdraget som sektionschef för hemtjänsten ansvarar du för att styra och leda verksamheterna
Hemtjänst, Nattpatrull och Larmgrupp med fokus på en sund och uthållig ekonomi samt hög kvalitet ur både ett kort- och långsiktigt perspektiv.

Du har ett övergripande budget-, personal- och arbetsmiljöansvar för cirka 250 medarbetare. Till ditt stöd har du sju enhetschefer, vilka du har direkt ledningsansvar för.

Dina arbetsuppgifter i huvudsak
Ledning och stöd till enhetschefer (6-7 st)
Under uppdragstiden ska du leda, stödja och följa upp enhetscheferna i deras uppdrag, bland annat genom att:

• Säkerställa en hållbar, kvalitetssäkrad och verksamhetsanpassad semester- och bemanningsplanering
• Följa upp och analysera ekonomi, bemanning och verksamhetsresultat samt vid behov initiera korrigerande åtgärder
• Stödja enhetscheferna i deras arbetsmiljö- och personalansvar
• Följa upp, utveckla och vid behov åtgärda arbetssätt kopplade till Chef i beredskap, som nyligen införts i verksamheten

Utveckling och förändringsarbete
En viktig del av uppdraget är att aktivt bidra i pågående och kommande förändringsarbete. Det innebär bland annat att:

• Delta i och bidra till arbetet med övergången från LOV till LOU inom hemtjänsten
• Arbeta för effektiva och ändamålsenliga arbetssätt som möter ökade behov och förändrade förutsättningar
• Bidra till utveckling av digitala och innovativa lösningar som stärker kvalitet, arbetsmiljö och resurseffektivitet
• Verka för god samverkan mellan olika huvudmän och interna funktioner

Ledningsgrupp och rapportering
Du rapporterar till verksamhetschef och ingår i dennes ledningsgrupp, där du har en aktiv och konstruktiv roll i det gemensamma strategiska och operativa arbetet för äldreomsorgen som helhet.

Värdegrund och förhållningssätt
Som chef i Huddinge kommun förväntas du vara en tydlig förebild och agera i enlighet med kommunens gemensamma värden. Uppdraget kräver ett närvarande, tryggt och kommunikativt ledarskap med fokus på tillit, ansvar och samarbete.

Vem är du?
För att vara aktuell för rollen, behöver du uppfylla nedan kriterier:

• Socionomutbildning.
• 3+ års chefserfarenhet inom vård och omsorg med personal och budgetansvar.
• God kunskap om lagrum som styr verksamheten.
• Du är trygg i din yrkesroll och har förmåga att leda, inspirera och motivera dina medarbetare.
• Du har ett helhetstänkt och god samarbets- och kommunikationsförmåga.

Om verksamheten
Tycker du att ovan beskrivning passar in på dig? Ja då skall du såklart söka rollen via länken i annonsen.
Urvalet sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan ansökningstiden gått ut.

Välkommen! Visa mindre

Vill du leda och utveckla en teknisk verksamhet i en framåtriktad och utvecklingsorienterad organisation? Vi söker nu en engagerad och erfaren Chef för El- och Fastighetsteknik som vill ta ansvar för utveckling och ledning inom fastighetsområdet.
Hos oss bidrar du med samhällsnytta i en kommun under utveckling. Du får arbeta med kompetenta kollegor med hög kunskapsnivå, engagemang och samarbetsvilja i en förändringsbenägen verksamhet med många spännande projekt som pågår samtidigt.
Om tjänsten
Som Chef El- och Fastighetsteknik rapporterar du till Avdelningschef Fastighetsdrift och har ett övergripande ansvar för enhetens verksamhet. Du leder, samordnar och utvecklar arbetet inom el- och fastighetsteknik med fokus på säker, effektiv och hållbar fastighetsdrift.
Dina huvudsakliga arbetsuppgifter

Personalansvar för en grupp med 14 fastighetstekniker och elektriker


Säkerställa säker, effektiv och kostnadseffektivt underhåll och reparation av byggnader


Samordna interna resurser och externa entreprenörer


Ansvara för budget, uppföljning och kostnadskontroll inom el- och fastighetsteknik


Utveckla rutiner, arbetssätt och tekniska lösningar för ökad kvalitet och hållbarhet


Säkerställa egenkontroller och systematiskt brandskyddsarbete (SBA)


Företräda organisationen som byggherrerepresentant med ansvar för byggarbetsmiljö i egna projekt och avrop


Du kommer arbeta nära enheterna utemiljö och drift inom samma avdelning. Du deltar även i forum såsom driftledning, ledarforum och relevanta forum inom kommunkoncernen.
Vem är du?
Vi söker sig som har;

Eftergymnasial utbildning inom elteknik, fastighetsteknik, bygg- och installationsteknik eller motsvarande teknisk inriktning


Dokumenterad erfarenhet av arbetsledning och personalansvar inom teknisk verksamhet


Flerårig erfarenhet av drift, underhåll och tekniska installationer i fastigheter


God kunskap om gällande lagstiftning och föreskrifter inom el, arbetsmiljö, säkerhet och fastighetsteknik


Vana av att arbeta i digitala fastighetssystem, exempelvis FAST2, samt goda kunskaper i Officepaketet


B-körkort


För att lyckas i rollen behöver du vara en tydlig och närvarande ledare med god samarbetsförmåga. Du är strukturerad, kvalitetsmedveten och utvecklingsinriktad. Du behöver vara lösningsorienterad med ett helhetsperspektiv på verksamheten och ha en god kommunikativ förmåga.
Huddinge Samhällsfastigheter befinner sig i en spännande utvecklingsfas fylld av både utmaningar och möjligheter. Vi står inför våra största projekt någonsin – att bygga ett nytt, toppmodernt kommunhus med återbruk i fokus samt att bygga Nya Huddingehallen, en multiarena med sim- och idrottshallar med hållbarhet i fokus. Våra värderingar – Framåtanda, Omtanke och Ansvar – genomsyrar vår verksamhet och styr vårt arbete framåt.
Välkommen med din ansökan!
Om verksamheten
Huddinge Samhällsfastigheter är ett kommunalägt bolag som äger och förvaltar merparten av Huddinges skolor, förskolor, äldreboenden, idrottshallar, simhallar, kulturfastigheter och besöksanläggningar - totalt cirka 150 fastigheter. Vi är cirka 130 anställda. För frågor kontakta Poolia´s rekryteringskonsulter, May Molin, may.molin@poolia.se Mobil 072 0727081 eller Carin Wall, carin.wall@poolia.se Mobil 072 9889007 Visa mindre

Nu söker i för ett konsultuppdrag en controller medmyndighets erfarenhet.

- Omfattning: Heltid 100%
- Start: så snart som möjligt
- Längd: 2026-10-31, eventuellt längre

Du blir anställd av Poolia men jobbar ute hos vår kund KTH i Stockholm.

Om tjänsten
KTHs ekonomifunktion behöver stärka upp med extra kompetens. Du kommer främst arbeta på plats på Campus i Stockholm, tillsammans med kollegor i verksamheten och med ekonomikollegor.

Dina arbetsuppgifter i huvudsak
Vi söker en driven ekonom till ekonomiavdelningen på KTH. Ekonomen kommer att ansvara för den ekonomiska handläggningen av projekt, från budgetering vid ansökan till rapportering av projektet. Arbetet sker i nära samarbete med skolans forskare.

Vem är du?
För att vara aktuell för rollen så behöver du uppfylla nedan kriterier:

- Du har erfarenhet av ekonomiarbete kopplat till forskningsfinansierade projekt vid statlig myndighet, universitet eller annan forskningsmiljö
- Arbetat med budget och prognosuppföljning för bidragsfinansierade projekt vid statlig myndighet, universitet eller annan forskningsmiljö
- Arbetat med EU-finansierade projekt inklusive rapportering vid statlig myndighet, universitet eller annan forskningsmiljö
- Erfarenhet av att arbeta i ekonomisystemet Unit4 (Agresso)
- Erfarenhet av rapportering till finansiärer i enlighet med avtal
- Erfarenhet av att ha arbetat i HR-systemet HR-plus Visma.

Referensuppdrag:

Du ska ha den kompentens och erfarenhet som är nödvändiga för uppdraget. Du har utfört liknande uppgifter inom samma område och inom samma omfattning som detta uppdrag.

Du behöver uppvisa referenser, syftet med dessa är för att KTH skall kunna få kännedom om din erfarenhet inom området.

Du behöver därför inkomma med två (2) referensuppdrag som genomförts under de senaste tre åren(sedan December 2023)

Utförligt berättande uppdragsbeskrivning samt aktuella kontaktuppgifter till referenserna. KTH kan komma att kontakta dina referenserna för att säkerställa att uppgifterna stämmer och att ditt arbete vart till belåtenhet.

Har du haft ett enda långt uppdrag/anställning som sträcker sig bakåt till dec 2023 så godkänns det.


Om verksamheten
Tycker du att detta låter som ett uppdrag som passar in på dig? Ja då skall du självklart söka tjänsten via länken i annonsen. Urvalet kommer ske löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan ansökningstiden gått ut.

Välkommen! Visa mindre

Vi söker nu en Relocation- och immigrationskoordinator för ett konsultuppdrag hos ett internationellt bolag. Uppdraget innebär att stötta ett Immigration & Relocation-team i ett pågående förändringsarbete och säkerställa effektiva och kvalitetssäkrade processer för internationella medarbetare.
Uppdragslängd: 7 månader med möjlighet till förlängning
Start: Omgående / enligt överenskommelse
Plats – Södertälje

Dina arbetsuppgifter i huvudsak
I rollen kommer du bland annat att:
* Initiera immigration- och relocationtjänster via externa plattformar för internationella lokalanställningar och permanenta relocationärenden
* Initiera immigrationsärenden via extern leverantör
* Stötta övergång av ärenden från befintliga leverantörer till ny samarbetspartner
* Säkerställa korrekt och uppdaterad information i olika system och processer
* Delta i onboarding av ny leverantör samt samverka med HR i kommunikations- och informationsinsatser
* Hantera inkommande ärenden via inkorg och ärendehanteringssystem samt besvara frågor från HR, chefer och relokerande medarbetare
* Uppdatera interna kunskaps- och HR-sidor
* Delta i projektarbete, exempelvis framtagning av processbeskrivningar, utbildningsmaterial och uppdatering av policys

Vem är du?
Vi söker dig som har ett starkt intresse för People & Culture och som trivs i en koordinerande roll med många kontaktytor. Du är strukturerad, kommunikativ och van vid att arbeta parallellt med flera arbetsuppgifter.

Vi ser gärna att du har:
* Erfarenhet från immigration- och/eller relocationarbete (meriterande men inget krav)
* God systemvana och erfarenhet av MS Office, gärna även affärssystem och ärendehanteringssystem
* Mycket god kommunikativ förmåga i både svenska och engelska
* Förmåga att arbeta självständigt och driva arbetsuppgifter framåt
* Kandidatexamen eller högre, exempelvis inom företagsekonomi, HR eller motsvarande
* Flytande svenska och engelska i tal och skrift

Om verksamheten
Konsultrollen passar dig som på kort tid vill skaffa dig bred erfarenhet. Vi erbjuder dig chansen att arbeta på populära arbetsplatser med välkända varumärken där du kan utveckla din kompetens och bredda ditt CV. Du kommer att trivas som konsult om du söker en värld av spännande uppdrag och nya kontaktnät. Vid din sida har du din konsultchef som agerar bollplank och stöttar dig i att lyckas på dina uppdrag. Vi vill att du ska må bra och trivas med oss på Poolia. Därför erbjuder vi dig friskvårdsbidrag, rabatter på olika träningsanläggningar och ordnar regelbundet sociala aktiviteter. Självklart omfattas din anställning på Poolia av kollektivavtal, försäkringar, tjänstepension samt företagshälsovård.

Urval och intervjuer sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag. Varmt välkommen med din ansökan! Visa mindre

Nu söker vi en erfaren Redovisningsekonom för ett konsultuppdrag hos vår kund som är en myndighet i Stockholm.

- Omfattning: Heltid 100%
- Start: Omgående
- Längd 2026-06-30, eventuellt längre.

Du blir anställd av Poolia, men jobbar ute hos vår kund.
Möjlighet till viss del distansarbete..

Dina arbetsuppgifter i huvudsak
Arbetsuppgifter, bland annat:
o arbete i ekonomisystem med registervård och prognosuppdateringar
o ta fram rapporter om ekonomiska resultat och göra analyser kring resultat
o arbete med avstämningar, felsökningar och kontroller
o budget- och prognosarbete.

Vem är du?
För att vara aktuell för rollen behöver du uppfylla nedan kriterier:

• Högskoleutbildning inom ekonomi eller likvärdig utbildning och minst tre (3) års
arbetslivserfarenhet från liknande arbete. Alternativt, gymnasium eller likvärdig utbildning samt fem (5) års arbetslivserfarenhet som Redovisningsekonom
• Goda kunskaper i MS Office eller likvärdigt
• Goda kunskaper i förekommande bokföringssystem (exempelvis U4 Agresso, Raindance m.fl.)
• Erfarenhet av statlig redovisning
• Kunna kommunicera obehindrat på svenska, såväl i tal som skrift

Om verksamheten
Låter detta som ett uppdrag som kan passa dig?
Ja då skall du såklart söka tjänsten via länken i annonsen. Urvalet sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan ansökningstiden gått ut.

Välkommen! Visa mindre