Lediga jobb som Chefssekreterare i Stockholm

Är du redo för en större uppgift?
Polismyndigheten är Sveriges största myndighet med ca 40 700 medarbetare över hela landet. Hos oss får du möjlighet att bidra till Polisens uppdrag – att öka tryggheten och minska brottsligheten i samhället.
IT-avdelningens främsta uppgift är att tillhandahålla IT-tjänster till hela Polismyndigheten. IT-avdelningen är en viktig del av det brottsförebyggande och brottsbekämpande arbetet och IT är ett av de viktigaste verktygen för att effektivisera polisen och öka kvaliteten i polisarbetet. IT-avdelningen utvecklar och moderniserar polisens IT och myndigheten satsar mycket på att stärka avdelningen med ny specialistkompetens.
IT-avdelningens kansli tillhandahåller stöd och styrning inom områdena administration, Employer Branding, verksamhetsplanering och uppföljning samt lokalsamordning. Kansliet tillhandahåller även stöd till chefer i flera processer, bland annat den för avdelningens kompetensförsörjning.
Vi sitter i ett flexibelt kontor beläget centralt i Stockholm med möjlighet att utöva friskvård i våra gemensamma utrymmen för träning och återhämtning.


Arbetsbeskrivning
Du kommer att ingå i en grupp som stöttar IT-avdelningens chefer. Arbetet innebär ett ansvar för att leverera kvalitativt administrativt och koordinerande stöd till enhetschef med ledningsgrupp. Du kommer att ha en central och strategiskt viktig roll och ha stor inblick i vad som händer i organisationen. Du arbetar både strategiskt och operativt – från att exempelvis organisera och utveckla ledningsforum till att säkerställa att kalender, kommunikation och beslutsuppföljning fungerar smidigt i vardagen.


Arbetsuppgifterna kan bland annat vara:
Fungera som nav i enhetschefernas administrativa arbete - inklusive mailhantering, tidsplanering och informationshantering.
Driva förbättringar i arbetssätt, processer och kommunikation inom kansliet
Säkerställa en effektiv mötesstruktur med tydliga syften, uppföljning och genomförande
Hantera kalender, koordinera möten och boka resor
Vara hjälpsam i samordning och protokollföring inför och vid ledningsmöten
Hantering av avdelningens inkomna ärenden och sammanställning av dokumentation samt underlag till beredningar och beslut.



Detta är en möjlighet för dig som har:
Eftergymnasial utbildning alternativt motsvarande förvärvad arbetslivserfarenhet som Polismyndigheten bedömer relevant
Några års erfarenhet av att arbeta nära högre ledning, exempelvis som enhetsstöd, strategisk koordinator eller kvalificerad handläggare/assistent som arbetsgivaren bedömer relevant
Goda kunskaper i svenska, såväl tal som skrift
Svenskt medborgarskap



Det är meriterande om du även har:
Erfarenhet av en större IT-organisation
Arbetslivserfarenhet från myndighet eller annan statlig organisation



Personliga egenskaper
Vi söker dig som har ett starkt personligt driv och tycker om att självständigt driva ditt arbete framåt. Du har mycket god organisationsförmåga och kan hantera många detaljer utan att tappa helheten. Vi ser även att du har förmåga att snabbt sätta dig in i olika sammanhang, känner ägarskap för dina och avdelningens leveranser och förmåga att vid behov ändra fokus. Du har en god social förmåga och kommunicerar prestigelöst med dina intressenter.
Vi kommer att lägga mycket stor vikt vid personliga egenskaper.
Kontaktpersoner
Har du frågor om uppdraget är du välkommen att kontakta rekryterande chef: 0105637159
Har du frågor gällande rekryteringsprocessen kontakta ansvarig HR-konsult: Linda Hempel Gustafson, linda.hempel-gustafson@polisen.se
Fackliga företrädare
Saco-S, saco-s.avdelningarna@polisen.se
Polisförbundet, Sofia Ask, tfn 010-563 87 10
ST, st.inom-polisen@polisen.se
Seko Polisen, Karna Tillheden, tfn 073-249 04 22

Övrig information:
Anställningsform: Tillsvidareanställning med provanställning om sex månader
Arbetsort: Stockholm
Arbetstid: Flexibel
Tillträde: Enligt överenskommelse
Funktion: Ledningsstöd

Ansök genom att bifoga ditt CV (vi vill inte ha något personligt brev) och besvara urvalsfrågorna i ditt ansökningsmejl. Frågorna utgår från kravprofilen för den här rekryteringen och dina svar ligger till grund för det urval som sker i processen. Det är därför viktigt att du svarar tydligt och utförligt på frågorna och inte hänvisar till andra handlingar t.ex. CV.
Att besvara frågorna är en förutsättning för att din ansökan ska anses komplett.
Välkommen med din ansökan i form av CV och svar på urvalsfrågor via ansökningslänken senast den 22/4 - 2026. Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via den mailadress som anges i annonsen. Märk din ansökan med referensnummer A184.644/2026 i mailets ärendemening. Visa mindre

About Sobi
Sobi is a biopharmaceutical company focused on improving the lives of people with rare diseases, primarily in hematology and immunology. In hematology, Sobi is a leader in Sweden, particularly in hemophilia care, striving to optimize treatment and support patients. In immunology, the company provides innovative treatments for rare immunological diseases with high unmet medical need. Sobi has expertise across the entire drug process, from clinical research to distribution. With a global headquarters in Stockholm, the company is present in over 30 countries and delivers treatments to patients in more than 70 countries, aiming to continue expanding.

Your Role
In this position, you will provide comprehensive administrative support to the Head of Global Regulatory Affairs, the Regulatory Affairs Leadership Team (RALT), and the wider GRA department. You will be responsible for coordinating processes, managing communication flows, and supporting both operational and strategic activities.

This role offers a unique opportunity to work in an international, fast-paced environment with high exposure to senior leadership.

Key Responsibilities


Coordinate onboarding and offboarding processes for employees and consultants

Provide high-level administrative support to senior leadership

Plan, organize, and coordinate meetings, conferences, and internal events

Act as secretary to the leadership team, including agenda preparation and minute-taking

Prepare and edit presentations, reports, and correspondence

Manage calendars, travel arrangements, and expense reporting

Maintain and update internal websites and collaboration platforms




Requirements


Experience from the Life Science or pharmaceutical industry

Previous experience as a Coordinator, Executive Assistant, or similar role

Strong administrative and organizational skills

A proactive and service-minded approach

Solid IT skills, including experience working with collaboration tools (e.g., MS Teams, SharePoint)

Excellent communication skills and full professional proficiency in English




Location: Stockholm
Start: Mid-May 2026
End: Mid-January 2027
Workload: 100%

Recruitment Process

For this recruitment process, the company is partnering with the consulting and recruitment firm Clevry. At Clevry, we believe that soft skills are just as important as hard skills. We apply a rolling selection process, and the position may be filled before the application deadline. If you have any questions about the role or the process, please contact the responsible recruiter at clara.strignert@clevry.com. We warmly welcome your application today!

About Clevry

For over 30 years, Clevry has been at the forefront of creating a more soft skills-driven work environment in talent acquisition, assessment, and advisory services. We operate globally with clients, consultants, and candidates from North America to Singapore, with headquarters in Brighton, Stockholm, and Helsinki. Our 150 soft skills-certified recruiters, business psychologists, and experts are always at your service. Visa mindre

Nu söker vi för ett konsultuppdrag en chefsassistent till Stadsbgygnadsdirektören för en kommun södra Stockholm.

- Omfattning: Deltid 50%
- Start: 23e mars
- Längd: 6 månader, eventuellt längre.

Du blir anställd av Poolia men jobbar ute hos vår kund.
Fördelning av halvtiden efter överenskommelse med beställande kund.

Om tjänsten
Som assistent blir du stadsbyggnadsdirektören förlängda arm. Du får direktörens vardag att fungera genom att stötta med administrativa uppgifter och vara kontaktperson både internt och externt.

Dina arbetsuppgifter i huvudsak
• Administration kring t.ex. avtal, delegationsbeslut och attestordning
• Stöttning kring registrering och arkivering
• Stötta i beställning av olika typer av administrativa system
• E-posthantering och mötesbokningar
• Stötta i IT-relaterade administrativa frågor samt on-boarding och off-boarding
• Förbereda inför, delta och skriva minnesanteckningar vid ledningsgruppsmöten
• Skriva minnesanteckningar och protokoll vid andra möten
• Självständigt arrangera konferenser och event
• Stötta med övrig förvaltningsövergripande administration såsom administration av utbildningar, kontera fakturor och olika typer av beställningar

Det är ofta ett högt tryck och därför vill vi att du har ett gott öga för vad som är viktigt/brådskande och kan avgöra vad som kan vänta.

Vem är du?
För att vara aktuell för rollen så behöver du uppfylla nedan kriterier:

- Vi söker dig som är trygg och kan ta eget ansvar samt arbeta självständigt med förmåga att prioritera och strukturera ditt arbete.
- Du är serviceinriktad, prestigelös, flexibel, noggrann, har gott omdöme och en positiv inställning.
- Vi tror du har några års erfarenhet från arbete i kommunal verksamhet med liknande uppgifter.
- Du behärskar svenska väl i både tal och skrift.
- Du är duktig på att skapa struktur och gillar att förbättra och förenkla befintliga arbetssätt och rutiner.

Du kommer att ha många kontaktytor, både externt och internt, och anpassar din kommunikation utifrån situationen.

Om verksamheten
Låter detta som ett passande uppdrag för dig? Ja då söker du tjänsten via länken i annonsen.
Observera mycket kort svarstid!

Välkommen! Visa mindre

Är du en van assistent som är tillgänglig omgående? För kunds räkning söker vi en assistent till ett uppdrag på sex månader i Norrort.
Om uppdraget

Vi söker en assistent där stor del av ditt arbete går ut på att ge löpande support till flera personer i ledningsgruppen. Vid behov stöttar du upp där det behövs i exempelvis olika projekt som pågår inom företaget.
Exempel på arbetsuppgifter:
Koordinera möten, resor, luncher, event och aktiviteter
Löpande administrativa uppgifter och ad hoc-stöd
Förbereda presentationer, korrekturläsa och redigera texter
Hantera administrativa uppgifter såsom utlägg, kvitton, reseräkningar

Vem söker vi?

Vi söker dig som tidigare jobbat i en administrativ roll där du med fördel stöttat en eller flera personer. Du tar dig an dina arbetsuppgifter med noggrannhet och arbetar alltid strukturerat. Du är flytande i det svenska och engelska språket, i både tal och skrift.Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper och ser att du är en nyfiken person med hög integritet, har känsla för service och är lösningsorienterad i ditt arbete.




Praktisk information
Uppdragets längd: 6 månader
Start: Omgående
Placering: Strax norr om Stockholm
Omfattning: Heltid

Vill du veta mer?

Detta är ett konsultuppdrag på heltid i sex månader med start omgående. Du blir anställd av oss på OnePartnerGroup och du kommer att tillbringa dina arbetsdagar hos vår kund strax norr om Stockholm.
Vänta inte med att skicka in din ansökan då vi söker någon omgående och tjänsten kan komma att tillsättas före sista ansökningsdatum. Vi tar inte emot ansökningarna via mejl med hänsyn till GDPR.Har du frågor om tjänsten eller undrar hur processen ser ut framöver är du välkommen att kontakta Josefine Blomkvist på josefine.blomkvist@onepartnergroup.se eller Christina Stenbeck på christina.stenbeck@onepartnergroup.se




När du blir en av oss

Som konsult hos oss har du din konsultchef som stöttar dig i att lyckas och trivas. Självklart innefattas din anställning av kollektivavtal, försäkringar, tjänstepension, fackliga relationer och friskvårdsbidrag, för inget är viktigare än att du känner dig trygg med din anställning hos oss. Låt oss bli din nya kollega!  
Vi på OnePartnerGroup jobbar med rekrytering, bemanning och utbildning och är din bästa kollega i karriären när du söker jobb. Med lokal förankring på ett 50-tal orter, från Malmö i söder till Kalix i norr, finns vi alltid nära dig.
Vi ser fram emot att höra från dig! Visa mindre

Är du en erfaren chefsassistent som trivs i en proaktiv och strukturerad roll där kvalitet, service och samordning står i fokus? Vi söker nu en verksamhetschefsassistent till den medicinska enheten för radiologi på Karolinska Universitetssjukhuset.

I rollen får du en central funktion som administrativt stöd till verksamhetschefen i en komplex verksamhet. Varmt välkommen med din ansökan!

Du erbjuds
en utvecklande roll i en dynamisk verksamhet med många kontaktytor
en nyckelroll med stort inflytande över den medicinska enhetens administrativa utveckling, i nära samarbete med verksamhetschefen
kollegialt stöd från andra chefsassistenter inom funktionen
omväxlande arbetsdagar med skiftande arbetsuppgifter och kontaktytor inom och utanför funktionen.

Självklart får du också ta del av våra generella förmåner som Karolinska Universitetssjukhuset erbjuder dig.

Om tjänsten

Radiologin på Karolinska är uppdelad i fyra medicinska enheter som idag leds av en gemensam verksamhetschef. Verksamheten bedrivs både i Huddinge och Solna och präglas av ett högt tempo, många kontaktytor och ett nära samarbete mellan olika funktioner.

I rollen som verksamhetschefsassistent har du en central och varierad funktion där du arbetar nära verksamhetschefen och fungerar som ett övergripande administrativt och koordinerande stöd. Du ansvarar för att samordna, dokumentera och följa upp möten samt säkerställa att rätt underlag finns på plats. 

Arbetsuppgifterna innefattar bland annat:

koordinering och planering av ledningsmöten, samverkansmöten, FoUU-möten och andra sammankomster
framtagande av kallelser och presentationsmaterial, samt protokollföring vid olika typer av möten
koordinering, deltagande och drivande av olika projekt
administration och utveckling av interna och externa nyhetsbrev samt webbsidor i samarbete med andra webbredaktörer
e-post- och kalenderhantering för verksamhetschefen
personaladministration i Heroma
ekonomi- och inköpsadministration samt hantering av fakturor
hantering av avtal, beställningar samt konferens- och resebokningar
IT-administration såsom beställning av behörigheter, system och utrustning.

Rollen innebär att hantera många parallella arbetsuppgifter samt att vid behov bistå verksamheten med administrativt stöd.

Vi söker dig som
trivs med att arbeta självständigt, tar egna initiativ och har förmåga att hitta lösningar på komplexa frågeställningar
har ett flexibelt och anpassningsbart förhållningssätt och trivs i en roll med varierande tempo
är proaktiv, håller deadlines med hög servicekänsla och är lyhörd för verksamhetens behov
har hög integritet, är ansvarstagande och drivs av att leverera arbete med kvalitet
har en professionell framtoning, god social kompetens och trivs med att ge det lilla extra i service.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet för rollen.

Kvalifikationer

Krav:

Gymnasieutbildning
Dokumenterad erfarenhet av att ge administrativt stöd till chefer på högre ledningsnivå
Mycket goda kunskaper i MS Office, särskilt Word, Excel, PowerPoint och Outlook
Tidigare erfarenhet av personaladministration 
Mycket god förmåga att uttrycka sig i tal och skrift på svenska samt goda kunskaper i engelska

Meriterande:

Erfarenhet av arbete med FOUU-frågor
Erfarenhet från liknande administrativt arbete inom hälso- och sjukvården
För tjänsten relevant utbildning, exempelvis medicinsk sekreterare eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer lämplig
Erfarenhet av förbättringsarbete i projektform
Vana att arbeta i administrativa system såsom Heroma, Clockwork och Raindance.
Om rekryteringsprocessen

Urval och intervjuer kan komma att ske löpande under ansökningstiden.

I samband med din ansökan behöver du bifoga CV. Istället för ett personligt brev ber vi dig besvara urvalsfrågor samt kort motivera varför du passar för rollen. Att besvara frågorna är en förutsättning för att din ansökan ska anses komplett.

Varmt välkommen med din ansökan - Tillsammans är vi Karolinska!
Inför tillsättning av befattning som innefattar vård av barn och ungdom, kontrolleras den som erbjuds tjänsten mot misstanke- och belastningsregistret. https://www.karolinska.se/jobba-hos-oss/rekrytering-pa-karolinska/



Som anställd på Karolinska Universitetssjukhuset kan du komma att krigsplaceras. https://www.karolinska.se/jobba-hos-oss/var-arbetsplats/totalforsvarsplikt-allman-tjansteplikt-och-krigsplaceringar-pa-karolinska-universitetssjukhuset/



Om du är eller tidigare har varit anställd i Region Stockholm kommer vi att ta interna referenser från din nuvarande eller tidigare chef, om du blir aktuell för anställning.



För tillsvidaretjänster kan provanställning komma att tillämpas.



Om Karolinska Universitetssjukhuset

Vi på Karolinska Universitetssjukhuset är stolta över att vi är ett av världens främsta universitetssjukhus. Förutom vårt särskilda ansvar för den högspecialiserade vården i Stockholmsregionen är huvuduppdraget att tillsammans med Karolinska Institutet utbilda framtidens vårdanställda och bedriva världsledande forskning samtidigt som vi fortsätter vårt arbete med att utveckla vården för patientens bästa. Vi arbetar inom en rad olika områden och professioner.



Vår vision - Vi ska bota och lindra imorgon det ingen kan bota och lindra idag.



Läs gärna mer om oss på https://www.karolinska.se/ och följ oss på sociala medier!

Funktion Medicinsk Diagnostik Karolinska

Funktion Medicinsk Diagnostik Karolinska är en sammanslagning av Karolinska Universitetslaboratoriet och Bild och Funktion med laboratorieverksamhet, radiologi, nuklearmedicin, medicinsk strålningsfysik, radiofarmaci och strålsäkerhet inom Karolinska Universitetssjukhuset.



https://www.karolinska.se/om-oss/teman-och-funktioner/medicinsk-diagnostik-karolinska/



https://www.karolinska.se/for-vardgivare/karolinska-universitetslaboratoriet// Visa mindre

Totalförsvarets forskningsinstitut (FOI) är en statlig myndighet som bedriver världsledande forskning inom försvar och säkerhet till stöd för Sveriges militära och civila försvar. Forskningen spänner över flera områden, som exempelvis undervatten, cyberförsvar, rymd, telekrig, sensorsystem, civilt försvar, CBRNe (kemiska, biologiska, radiologiska, nukleära och explosiva ämnen), militära plattformar inklusive vapen och skydd samt säkerhetspolitiska analyser. FOI:s forskning spelar en nyckelroll i att bygga Sveriges försvarsförmåga.

Är du intresserad av att i en verksamhetsnära roll stötta FOI: s chefer och medarbetare i arbetet för en säkrare värld? Är du en driven administratör som trivs med ett mångsidigt arbete där du får arbeta serviceinriktat tillsammans med andra? Då kan FOI vara din nya arbetsplats! Vi erbjuder ett arbetsliv i balans, en utvecklande arbetsmiljö och ett samhällsviktigt arbete!

Om tjänsten

Du kommer arbeta som ett administrativt stöd till enhetschefer och medarbetare som arbetar inom verksamhetsområdet kärnvapen och dess radiologiska följdverkningar. Du stöttar dem i olika typer av verksamhetsrelaterade frågor, såsom personaladministration, ekonomiadministration och kommunikation inom enheterna. Arbetet förutsätter ett tätt samarbete med tre av verksamhetens chefer och deras medarbetare samt övriga stödfunktioner på CBRN - såsom andra enhetsadministratörer, avdelningssekreterare, ekonomi och HR. Exempel på administrativa arbetsuppgifter:

-Introduktion för medarbetare, examensarbetare och annan personal (ex gästforskare)
-Avslut av anställningar
-Uppvaktning av medarbetare enligt rutin
-Minnesanteckningar på exempelvis enhetsmöten
-Koordinering av internat och andra typer av möten (exempelvis lokalbokning och förtäring)
-Koordinering av semesterförfrågningar och sammanställning av semesterlistor
-Stöd vid planering, genomförande och dokumentation av skyddsronder
-Stöd vid tillbud och olycksfallsanmälan
-Arbete i projektprocessen, offerthantering samt ekonomi
-Stöd i ansökningar av externa forskningsmedel

Placeringsort är i Kista. Resor inom tjänsten sker inte regelbundet men kan förekomma.

Om enheten 

FOI finns på fyra platser: Stockholm, Umeå, Grindsjön och Linköping. Du kommer vara anställd på avdelningen CBRN-skydd och säkerhet. Vid avdelningen bedrivs forskning kring hot och skydd mot farliga ämnen, och till avdelningen hör ett kansli där delar av den administrativa stödverksamheten är samlad. Kansliet eftersträvar att ge bästa möjliga stöd till chefer och medarbetare, och säkerställa att arbetet på myndigheten utförs enligt gällande regelverk och rutiner. Övriga anställda på kansliet samt kanslichef har placeringsort Umeå.

Läs mer om CBRN-skydd och säkerhet:  CBRN-skydd och säkerhet . 

Har du den kompetensprofil vi behöver?

Krav

Vi söker dig som har:

en fullständig gymnasieutbildning
mycket goda kunskaper i Officepaketet
relevant och aktuell arbetslivserfarenhet av liknande arbetsuppgifter de senaste 3 åren
har erfarenhet som administratör på uppdrag av minst 2 chefer parallellt
mycket goda språkkunskaper i svenska och engelska både i tal och skrift
Du kommer att vara inblandad i många delar av vår spännande verksamhet, och vi söker därför dig som trivs att arbeta brett med olika typer av administrativa uppgifter. Du tar initiativ där du ser att det behövs för att utveckla det administrativa arbetet, och kommer därför att ha stora möjligheter att växa i din roll. Du är uppmärksam på andras behov och har en vilja och förmåga att hjälpa andra. Att planera, organisera och prioritera ditt arbete på ett effektivt sätt är något du arbetar med kontinuerligt, och du har en vana att anpassa dig till förändrade omständigheter. Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper!

Meriterande

Du får gärna ha:

eftergymnasial utbildning relevant för tjänsten
arbetat på statlig myndighet
kunskap om regelverk och rutiner inom statlig myndighet
Vad erbjuder vi dig?

FOI erbjuder en unik arbetsplats, där du får möjlighet att arbeta med det som är viktigt för både totalförsvaret och hela samhället. FOI är en statlig myndighet under Försvarsdepartementet och är ett av Europas ledande forskningsinstitut inom försvar och säkerhet.

Tjänsten är en tillsvidareanställning som kan komma att inledas med sex månaders provanställning.

Vi arbetar medvetet för en god arbetsmiljö med en bra balans mellan arbete och privatliv. Utöver detta erbjuder vi en rad förmåner. Läs mer om hur det är att jobba hos oss:   https://www.foi.se/jobba-hos-oss.html

Vill du vara med och söka svaren för en säkrare värld?

Välkommen med din ansökan i form av CV och personligt brev via ansökningsknappen senast den 2026-02-12!

För mer information om tjänsten är du välkommen att kontakta Avdelningschef Niklas Brännström. Fackliga företrädare är Sofia Jonasson (Saco-S) och Petrus Hemström (OFR/S – ST). Samtliga nås på 08-555 030 00.

Då anställningen är placerad i säkerhetsklass krävs svenskt medborgarskap. Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt säkerhetsskyddslagen (2018:585). Inför säkerhetsprövning kommer den slutkandidat som är aktuell för tjänsten behöva lämna in vidimerade kopior på av oss angivna utbildnings-/examensbevis samt tjänstgöringsintyg som styrker de kunskaper och erfarenheter som är relevanta för tjänsten.

FOI är en myndighet varmed inlämnade ansökningshandlingar blir allmän handling som på begäran kan lämnas ut till utomstående enligt offentlighets- och sekretesslagen.

Erbjudanden från rekryteringsföretag undanbedes. Visa mindre

Är du en strukturerad, serviceinriktad och noggrann person med erfarenhet av och fortsatt känner dig nyfiken på att stötta chefer på hög nivå, med både nationella och internationella åtaganden? Gillar du dagar som inte är den andra lik och har du förmågan att växla mellan ett lugnt tempo till att snabbt behöva lösa en komplex uppgift? Då kan rollen som chefsstöd vid Försvarsmaktens cyberförsvarsledning vara något för dig!

Försvarsmaktens cyberförsvarsledning fortsätter att i hög takt utveckla och förstärka Sveriges cyberförsvar, som i samtliga konfliktnivåer agerar för att försvara svenska intressen i cyberdomänen. Vi söker nu ett chefsstöd som kommer att vara en nyckelperson för att stötta chefen för cyberförsvarsledningen och övriga ledningen.

Huvudsakliga arbetsuppgifter

Som chefsstöd ska du skapa ett flöde och logistik kring en chef som ständigt är i rörelse. Du ska ge ett administrativt och servicefokuserat stöd med huvudsakligt fokus på koordinering och planering av kalender med möten och bokningar. Du ska på eget initiativ arbeta proaktivt för på bästa sätt kunna förutse vad som kan tänkas ske framgent och agera därefter, allt för att chefen för cyberförsvarsledningen och övriga ledningen ska kunna uppfylla sitt uppdrag. Det krävs att du både är noggrann i detaljerna och har förmågan att se helheten. I rollen ingår också att:


• Ansvara för att koordinera och planera personalsamlingar, ledningsmöten, samverkansmöten och andra sammankomster som planeras av chefen för cyberförsvarsledningen
• Sammanställa material till rapporter, koordinera, driva och delta i olika typer av projekt
• Agera som övergripande stöd för chefen för cyberförsvarsledningen genom att sköta administration såsom kalenderhantering, publicering av riktlinjer, resebokningar, hantera fakturor, kontrakt och beställningar.

Krav


• Godkänd 3-årig gymnasieutbildning
• Minst 5 års relevant och aktuell erfarenhet av att i en administrativ och serviceinriktad roll agera chefsstöd
• Mycket goda kunskaper i Office-paketet
• Mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift, på både svenska och engelska
• B-körkort.

Personliga egenskaper

Vi söker dig som är driven, ansvarstagande, strukturerad och noggrann med målet att alltid leverera högkvalitativt chefsstöd. För att passa i befattningen bör du trivas i en miljö som kännetecknas av högt arbetstempo, med en blandning av rutinärenden och nya utmaningar. Du ser inga problem i att stötta en chef som ofta befinner sig på resande fot.

Du kan snabbt anpassa dig till förändrade förutsättningar och ska kunna arbeta i team såväl som självständigt. Det är mycket viktigt att du är prestigelös och har lätt för att samarbeta med andra.

Du ska vilja göra skillnad och inte vara rädd att sätta någon annan i centrum. Du ska drivas av att vara en viktig del i en helhet där samverkan, engagemang och initiativ är avgörande för hur du löser uppgifterna du ställs inför. Du ska tycka det är lika viktigt att lösa de små detaljerna som att utifrån din roll lösa uppgifter som helhet. Du ska ha ett nyfiket, ödmjukt sinne och alltid sträva efter att utveckla såväl din arbetsplats som dig själv. Det är viktigt att du är en god representant för Försvarsmakten och står bakom Försvarsmaktens värdegrund. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Meriterande


• Erfarenhet av arbete i Försvarsmakten eller annan statlig myndighet
• Erfarenhet av att arbeta i Försvarsmaktens informations- och ärendehanteringssystem
• Erfarenhet av arbete i dokument- och ärendehanteringssystem i offentlig verksamhet
• Kunskap om Försvarsmaktens ledningssystem och ledningsprocesser
• Akademisk examen relevant för befattningen
• Personliga rekommendationer som beskriver din servicenivå

Övrigt

Tillsvidareanställning, heltid och 6 månaders provanställning tillämpas
Tillträde enligt överenskommelse.
Arbetsort är Stockholm. 

I arbetsuppgifterna ingår även 3 timmars träning i veckan på arbetstid.

Upplysningar om befattningen eller rekryteringsprocesseen
Eventuella frågor skickas till cyberintresse@mil.se

Fackliga företrädare
Försvarsförbundet, OFR/S Kjell Tetzlaff
SACO Stefan Ungerth
SEKO Lise-Lotte Larsson
OFR/O Arne Nilsson

Samtliga nås via växel 08-788 75 00

Ansökan
Välkommen med din ansökan senast 2026-02-16. Din ansökan ska innehålla CV och ansökningsbrev där du motiverar varför du är lämpad för denna befattning. Mejla ansökan till cyberintresse@mil.se, ange referens 6120 i ämnesraden.

--------------------------------------------------------
Information om Försvarsmakten och det rekryterande förbandet:

I Högkvarteret (HKV) finns överbefälhavaren (ÖB) och generaldirektören (GD), vilka för närvarande har ungefär 1 000 medarbetare – både yrkesofficerare och civila experter. Högkvarteret utgörs av ledningsstaben, produktionsledningen, insatsledningen och militära underrättelse- och säkerhetstjänsten. I ledningsstaben ingår bland annat ekonomidirektören, personaldirektören, kommunikationsdirektören och chefsjuristen.

Varje dag och varje timme gör våra medarbetare insatser som påverkar andra människors liv, både i stort och smått, och både på hemmaplan och runt om i världen.

Försvarsmakten ger dig möjlighet att utvecklas som människa och växa i din professionella roll. Vi är en ansvarstagande arbetsgivare och har en öppen organisation där vi ställer upp för varandra.

I Försvarsmakten finns en stark värdegrund som bygger på öppenhet, resultat och ansvar. Professionell utveckling och personlig hälsa värdesätts och uppmuntras. Det finns goda förutsättningar för intern karriärrörlighet, friskvård och bra balans mellan arbete och privatliv.

Försvarsmakten tillvaratar de kvaliteter som mångfald och jämn könsfördelning tillför verksamheten. Vi välkomnar därför sökanden med olika bakgrund och erfarenheter i våra rekryteringar.

En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap.
Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. I anställningen ingår även en skyldighet att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning.

Till ansökan om anställning ska CV och personligt brev bifogas. Om du går vidare i anställningsprocessen ska alltid vidimerade kopior av betyg och intyg uppvisas.

Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes. Visa mindre

Arbetsbeskrivning
Ett företag centralt i Stockholm söker just nu den rätta medarbetaren för rollen som VD-assistent.
Företaget är verksamma inom finansbranschen och dem tillhandahåller finansiell rådgivning till kunder, bland annat fusioner och förvärv (M&A), skuldrådgivning, tillväxtfinansiering och kapitalmarknader.
De är framför allt rådgivare inom energi-, infrastruktur- och TMT-sektorerna (Technology, Media, Telecom).
Företaget har under snart tio år vuxit organiskt från 3 medarbetare till 10 stycken på Stockholms kontoret och det är även ett tätt samarbete med kollegorna i Finland.
Dom söker nu en högra hand till kontoret och letar efter en kollega som kan komplettera nuvarande personalstyrka!
Här erbjuds man arbete i en dynamisk miljö och man har KUL på jobbet!
Behovet är omgående och tjänsten innefattar 80-100%!
Då rollen även innefattar underhåll av lokaler så utgår arbetet på plats efter överenskommelse.
Konsulttjänst med möjlighet till övertag.

Ansvarsområden
Hantera kalendrar, mejl och telefonsamtal
Hjälpa till med utläggsredovisningar och reseräkningar
Skapa rapporter med Excel och skapa Powerpointpresentationer
Förbereda och koordinera interna samt externa möten
Koordinera researrangemang med flyg, boende samt ansvara för bokning av möteslokaler
Avlasta med övriga administrativa uppgifter såsom fakturahantering, samt övriga ekonomiska uppgifter
Underhåll av lokaler
Beställning / Inköp till kontoret




Kvalifikationer
Du har erfarenhet som assistent eller koordinator
Fungerar bra med både självständigt arbete som att arbeta i team
Uttrycker dig mycket väl i både svenska och engelska i tal och skrift
Har jobbat med externa-parter och många olika kontakter
Gillar en dynamisk arbetsmiljö där det kan svänga fort
Kan vara flexibel med arbetstider beroende på jobb-flöde




Om företaget

Randstad
På Randstad vet vi att alla människor har en plats på arbetsmarknaden. Med verksamhet över hela landet och inom alla kompetensområden hjälper vi människor att hitta ett jobb som känns bra, och där de får möjlighet att växa, utvecklas och uppnå sin fulla potential. Med närmare 600 000 anställda i 38 länder är Randstad världsledande inom HR-tjänster, med målsättningen att bli världens främsta och mest uppskattade partner på arbetsmarknaden. Genom att kombinera vår passion för människor med kraften i dagens teknologi hjälper vi människor och företag att uppnå deras fulla potential. Vi kallar det Human Forward. Visa mindre

Rikshemvärnsstaben söker en sekreterare till Rikshemvärnschefen, stridskraften Hemvärnets högste chef. Befattningen är placerad vid Rikshemvärnsstaben, som ingår i Försvarsmaktens Högkvarter i Stockholm. Vid Rikshemvärnsstaben ingår befattningen i Stabsektionen som består av medarbetare med fokus på resultat genom struktur, samarbete och lösningsfokus. Trivs du med att arbeta strukturerat, servicefokuserat och med eget ansvar i en föränderlig miljö i ett stundtals högt tempo? Välkommen med din ansökan!

Stridskraften Hemvärnet
Stridskraften Hemvärnet är en del av Försvarsmakten och utgör nästan hälften av personalen i Försvarsmakten och finns över hela Sverige. Rikshemvärnsstaben är Rikshemvärnschefens stab för att leda och inrikta förbandsproduktionen samt utveckla stridskraften.

Stridskraften Hemvärnet består av olika typer av krigsförband och verksamheter med en stridsskola, fyra militärregioner med staber, militärregionförband, hemvärnsbataljoner samt territoriella förband. Stridskraften är under stark tillväxt där antalet fast anställda är ca 800 och de frivilliga i hemvärnsförbanden ska vara ca 24 000 till år 2026.

Rikshemvärnsstaben
Vid Rikshemvärnsstaben arbetar ett 70-tal medarbetare indelade i tre avdelningar: Genomförandeavdelningen, Planeringsavdelningen och Stödavdelningen. Utöver dessa finns Stabsektionen som utgör stödet till Rikshemvärnschefen samt stöd för ledning och koordinering av stabens inre verksamhet. Lagandan är stark och präglas av ett gott samarbete, lösnings-och resultatfokus, prestigelöshet, öppenhet och högt i tak.

Huvudsakliga arbetsuppgifter
Din roll som sekreterare till Rikshemvärnschefen innebär att i första hand att vara ett administrativt och servicefokuserat stöd med huvudsakligt fokus på koordinering och planering av kalender med möten och bokningar, korrespondens och stöd till chefens utövande av chefs- och ledarskap till underställda medarbetare och chefer.

Du samarbetar nära med Rikshemvärnschefens adjutant bland annat med beredningar inför möten och föredragningar. Vidare hanterar du även administration av resor och transporter samt samverkar med övriga delar inom Försvarsmakten, andra myndigheter, organisationer och företag. Du är en del av Stabsektionen

I din roll ingår också att:


• Ansvara för framtagning av underlag, sammanställningar, rapporter och protokoll
• Ansvara för att schema och verksamhetsöversikter är korrekta och aktuella
• Administrera och förbereda inför uppvaktning, diplom, avtackning mm
• Hantera beställningar och inköp

Du stödjer vid behov även övriga chefer och du håller dig uppdaterad på Rikshemvärnsstabens övergripande frågor.

KRAV

Kvalifikationer


• Godkänd gymnasieutbildning
• Aktuell och relevant erfarenhet av arbete som sekreterare för ledning eller ledningsgrupp inom en större offentlig verksamhet, företag eller organisation
• Mycket goda kunskaper i Office 365 (Outlook, Word, Excel och PowerPoint)
• Mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på både svenska och engelska
• Körkort behörighet B

Personliga egenskaper
För att du både ska passa för och trivas i rollen ser vi att du är en trygg och stabil person som är van vid att arbeta självständigt och på ett noggrant och strukturerat sätt genomföra ditt arbete. Du är flexibel och prestigelös, van vid omväxlande tempo och snabba förändringar och har lätt för att ta dig an nya arbetsuppgifter. Du är positiv, lugn, stresstålig och har en god förmåga att kunna hantera flera uppgifter parallellt. Du har en god prioriteringsförmåga, stort resultatfokus, är lösningsorienterad och leveranssäker. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

MERITERANDE


• Aktuell och relevant erfarenhet av liknande arbete inom Försvarsmakten
• Erfarenhet av arbete i Försvarsmaktens olika stödsystem som PRIO, Vidar och Emilia
• Relevant erfarenhet av administrativt arbete inom statlig myndighet

Övrigt
Befattningen är civil. Anställningen är en tillsvidareanställning på heltid och inleds med 6 månaders provanställning för sökande som idag inte är anställda inom Försvarsmakten. Tillträde: snarast och enligt överenskommelse. 

Befattningen innebär att resor inom och utom Sverige förekommer, likaså tjänstgöring utanför ordinarie arbetstid.

Kontaktpersoner
Har du frågor om tjänsten är du välkommen att kontakta Niclas Lindqvist, Chef Stabssektionen Rikshemvärnstaben. Vid frågor om rekryteringsprocessen är du välkommen att kontakta HR-specialist Agneta Lund.

Fackliga företrädare
SACO: Stefan Ungerth
SEKO: Monika Danielsson/Lise-Lotte Larsson
Försvarsförbundet, OFRS: Kjell Tetzlaff
OFRO: Roger Ericsson

Samtliga nås via växel: 08 – 788 75 00.

Ansökan
Välkommen med din ansökan senast 7 januari 2026. Din ansökan ska innehålla CV och personligt brev samt svar på urvalsfrågor

Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats.
-----------------------------------------------------
Information om det rekryterande förbandet:

I Högkvarteret finns överbefälhavaren och generaldirektören. Högkvarteret har ungefär 1 000 medarbetare – både yrkesofficerare och civila experter. Högkvarteret utgörs från 2023-01-01 av försvarsstaben, operationsledningen, militära underrättelse- och säkerhetstjänsten, samt Högkvarterets stabsavdelning och fristående enheter för tillsyn.

En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap. Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. I anställningen ingår även en skyldighet att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning.

Till ansökan om anställning ska CV och personligt brev bifogas. Om du går vidare i anställningsprocessen ska alltid vidimerade kopior av betyg och intyg uppvisas.

Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes. Visa mindre

About the Role:
Clevry is supporting Huawei in Kista in recruiting a Mid-level Operation Management Assistant. In this role, you will work closely with Huawei employees to carry out routine specialized tasks according to standard processes and guidelines, ensuring high-quality and timely execution.

Key Responsibilities:


Data Analysis: Utilize models and methods to support analysis of basic operational data, consolidate findings, produce reports, identify issues in advance, and provide preliminary recommendations.

Issue Tracking: Manage outstanding issues from meetings, track progress, and report any anomalies in metrics.

Risk Identification & Assessment: Assist in identifying potential operational risks, promptly disclose issues, and support solution implementation.

Support Capability Development: Assist with knowledge management, community platform operations, training organization, and competency/qualification (C&Q) related initiatives.

Digital Operations:
Support user, product, and service operations, organize briefings, communicate progress, and release operation reports.
Promote digital operation tools and provide related training support.
Assist in digital product testing and the development of databases and IT systems.



Qualifications & Requirements:


1–3 years of experience in finance analysis or accounting; Sales Finance Support experience is highly preferred.

Previous experience in an international work environment is a plus.

Well-structured, reliable, independent, and team-oriented; fast learner capable of supporting team members.

Strong commitment, persistence, and self-motivation.

Bachelor’s degree in accounting or a related field.

Fluent in English; Chinese language skills are an advantage.



Why Join Us:
This is an exciting opportunity to gain hands-on experience in a dynamic international environment at Huawei while being employed as a Clevry consultant. You will have the chance to develop your skills in operations, finance, digital tools, and risk management while contributing to meaningful projects.

About Clevry

For over 30 years we have been the change maker for a more soft skills driven work-life within talent acquisition, assessments and advisory. We operate globally with customers, consultants and candidates from North America to Singapore with headquarters in Brighton, Stockholm and Helsinki. At Clevry we have over 150 soft skills certified recruiters, business psychologists and experts at your service.

The process

In this recruitment process, Huawei is collaborating with the consulting and recruitment company Clevry, which will handle the initial phone interview.

As part of this process, our client will conduct a background check on the final candidate.

We apply continuous selection, and the position may be filled before the application deadline. We warmly welcome your application already today!

Please note! We only accept applications submitted through our platform and will not respond to applications sent via email.

Follow us on LinkedIn: Clevry Sweden Visa mindre

Vi söker en Avdelningsadministratör/Chefsassistent till ett företag i Stockholm (Sundbyberg). Start är i början på februari 2026, 1 års kontrakt till att börja med. Möjlighet till förlängning efter det.
Uppdragsbeskrivning:
Uppdraget omfattar att vara administratör/-assistent åt avdelningschef samt ett antal sektions-/enhetschefer på avdelning Stationsteknik NT. Rollen kommer att delas mellan flera olika enheter och sektioner.

Rollen är central för att säkerställa att avdelningens verksamhet flyter på smidigt, med särskilt fokus på att avlasta chefer samt upprätthålla struktur och ordning i administrativa system och uppgifter.

Avdelningsadministratören behöver självständigt och med stort eget ansvar tillsammans med avdelnings-, sektions- och enhetschefer arbeta för att avlasta cheferna i sitt dagliga arbete genom att planera och utföra administrativa uppgifter.

Uppdraget avser att utföras av en resurskonsult (en tjänst som utförs av en Konsult i syfte att ge förstärkning i det löpande arbetet).

Arbetsuppgifter:
1. Administrativt stöd till chefer
Kalenderhantering och mötesbokningar.
Förberedelse av mötesmaterial och presentationer (ex. gemensam information till enhetsmöten).
Administrativ hantering och samordning av underlag och beslut avseende konsulter och medarbetare (ex. delegeringar, jävsdeklarationer).
Uppdatering av intranätssidor.


2. Personaladministration
Stöd vid onboarding och offboarding av medarbetare och konsulter. Beställning av utrustning, behörigheter och accesser.
Hantering av semesterlistor.
Stöd vid introduktionsprogram och interna aktiviteter.


3. Ekonomi och inköp
Inköp av material, utrustning och tjänster vid behov.
Sammanställning av enklare rapportering från UBW.
Fakturahantering och kontering vid behov.


4. Mötes- och eventkoordinering
Planering av interna möten, workshops och konferenser.
Bokning av lokaler, teknik och catering.
Skapa agendor och skriva protokoll vid behov.
Stöd till avdelning Stationstekniks ledningsgrupp (NT LG). (Planera årshjul, planera agendor, dokumentera ledningsgruppsmöten och beslut, bjuda in gäster, följa upp actions.)


5. Kommunikation och dokumentation
Uppdatering av intranät och avdelningens presentationsmaterial.
Skriva enklare beslutsunderlag.
Dokumenthantering på filserver och SharePoint samt diarieföring.
Skapa och uppdatera rutiner inom det egna ansvarsområdet i de fall de saknas centralt.
Samverkan med administratörsnätverket.


För den här rollen krävs det flytande kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift.
Säkerhetsprövning: Säkerhetsprövning och registerkontroll krävs.
Detta är ett konsultuppdrag på 100% via Incluso i Stockholm (Sundbyberg). Start är i början på februari 2026, 1 års tidsbegränsat uppdrag till att börja med, möjlighet till förlängning efter det. För den här rollen behöver du vara på plats 75% i Sundbyberg.

Vänligen sök med CV och motivering via länken nedan. Vi presenterar kandidater löpande.
Ansvarig rekryterare på Incluso är Marianne Nilsson. Visa mindre

Nu söker vi en Team Assistant till H&M – bli vår nästa nyckelperson!
Vill du arbeta nära ledningen, ha en varierad och händelserik vardag och vara den som får allt att flyta? Nu söker vi en Team Assistant som vill bli en viktig del av H&Ms; Business Tech-organisation i Marievik.


Om rollen

Det här är rollen för dig som trivs när du får kombinera struktur med service, och som gillar att vara “the go-to person” när något behöver lösas – stort som smått.Som Team Assistant ger du stöd till chefer i ledningsgruppen inom Business Tech. Du arbetar nära en erfaren Executive Assistant som stöttar vår Chief Digital Information Officer.


Det här är en roll där du får stort ansvar, mycket variation och där din insats gör omedelbar skillnad i vardagen för teamet. Du kommer att ha varierande arbetsdagar där du agerar som spindeln i nätet, och dina arbetsuppgifter kommer bland annat att vara:

Kalenderhantering: Boka, koordinera och prioritera möten
Resebokningar: Ordna resor, hotell och transporter
Administrativt stöd: Hantera utlägg, fakturor och tidrapportering
Mötesförberedelser: Se till att material, rum och teknik är på plats
Sociala arrangemang: Planera luncher, middagar och enklare teamaktiviteter
Praktiska ärenden: Beställningar och kontorsärenden
Ad hoc-stöd: Lösa det som uppstår – en present, ett akut mötesrum eller andra snabba ärenden

Vem söker vi – en riktig doer!

Vi söker dig som känner dig trygg i rollen som assistent och som är van att ge förstklassig support till dina kollegor. Du trivs i en roll där du får ligga steget före och skapa ordning i en dynamisk miljö. Du är serviceinriktad och proaktiv och ser behoven innan de uppstår. Samtidigt är du strukturerad och organiserad, och att hantera flera uppgifter samtidigt är inget problem för dig. 
Du är flexibel och lösningsorienterad, och ad hoc-uppgifter ger dig energi. Dessutom är du social och kommunikativ och tycker om kontakten med många olika människor. Slutligen är du diskret och pålitlig och hanterar konfidentiell information med integritet. Du uttrycker dig obehindrat på både svenska och engelska. 


Om H&M

H&M Group is a global company of strong fashionbrands and ventures. Our goal is to prove that there is no compromise between exceptional design, affordable prices, and sustainable solutions. We want to liberate fashion for the many, and our customers are at the heart of every decision we make.We are made up of thousands of passionate and talented colleagues united by our shared culture and values. Together, we want to use our power, our scale, and our knowledge to push the fashion industry towards a more inclusive and sustainable future. 




Vill du veta mer?

Detta är ett konsultuppdrag på heltid med start så snart som möjligt och fram till 27 juni 2026 med chanser till förlängning. Du blir anställd av oss på OnePartnerGroup och du kommer att tillbringa dina arbetsdagar hos H&M. Din arbetsplats kommer att vara på kontoret på Årstaängsvägen i Marievik. Det finns möjlighet till distansarbete en dag per vecka om det fungerar för organisationen.I konsultvärlden går det ofta snabbt så vänta inte med att skicka in din ansökan då vi går igenom ansökningarna löpande och tjänsten kan komma att tillsättas före sista ansökningsdatum. Vi tar inte emot ansökningarna via mejl med hänsyn till GDPR.Har du frågor om tjänsten eller undrar hur processen ser ut framöver är du välkommen att kontakta Christina Stenbeck på christina.stenbeck@onepartnergroup.se eller Josefine Blomkvist på josefine.blomkvist@onepartnergroup.se






När du blir en av oss

Som konsult hos oss har du din konsultchef som stöttar dig i att lyckas och trivas. Självklart innefattas din anställning av kollektivavtal, försäkringar, tjänstepension, fackliga relationer och friskvårdsbidrag, för inget är viktigare än att du känner dig trygg med din anställning hos oss. Låt oss bli din nya kollega!  Vi på OnePartnerGroup jobbar med rekrytering, bemanning och utbildning och är din bästa kollega i karriären när du söker jobb. Med lokal förankring på ett 50-tal orter, från Malmö i söder till Kalix i norr, finns vi alltid nära dig.Vi ser fram emot att höra från dig! Visa mindre

Är du en erfaren administratör/sekreterare med vana från kommunal verksamhet och söker ett spännande konsultuppdrag? Just nu söker vi på ManpowerGroup en chefsassistent på 60% till vår kund söder om Stockholm. Uppdraget innebär att ge administrativt stöd till förvaltningschefen under stabschefens frånvaro. Välkommen med din ansökan redan idag!

Ort: Söder om Stockholm
Start: 2026-01-16
Uppdrag: Konsultuppdrag till och med 2026-08-28, med chans till förlängning

Uppdraget är på 60%, 24h/vecka, i huvudsak på plats tisdag-torsdag.

Om uppdraget
Som chefsassistent kommer du att vara ett viktigt administrativt stöd för förvaltningschefen. Du får en varierad roll med ansvar för att samordna och administrera olika processer inom förvaltningen.

Dina arbetsuppgifter kommer bland annat att inkludera:

* Kalenderbokningar samt organisering av möten och konferenser
* Hantering av interpellationer, frågor och remissutskick
* Skriva rapporter och protokoll samt skicka ut kallelser
* Administrera tjänstemannaberedningar och koordinera ärenden
* Utföra enklare utredningar

Om dig
Vi söker dig som har erfarenhet av administrativt arbete inom kommunal verksamhet, gärna från förvaltning, kontorsstab eller kansli. Du är strukturerad, noggrann och trivs med att ha många bollar i luften.

Vi ser att du har:

* Erfarenhet av arbete i kommun (förvaltning/kansli eller liknande)
* Minst 1 års yrkeserfarenhet som sekreterare/chefsassistent
* Gymnasieutbildning eller motsvarande
* Goda kunskaper i svenska och engelska i tal och skrift
* Goda IT-kunskaper i Microsoft Office-paketet
* Goda kunskaper i Aggresso eller liknande bokföringsprogram

Vad kan ManpowerGroup erbjuda dig?
ManpowerGroup är ett värderingsstyrt bolag med konsulternas karriärmål i fokus med ett långsiktighet engagemang i våra konsulter för att skapa balans mellan privatliv och arbetsliv. Hos oss får du en trygg anställning med allt vad det innebär i form av marknadsmässig lön, övertidsersättning, semester, tjänstepension, försäkringar enligt kollektivavtal och ett årligt karriärsamtal med din personliga Konsultchef. Friskvårdsbidrag och företagshälsovård är exempel på annat som vi erbjuder alla våra anställda.

Ansökan
Varmt välkommen med din ansökan genom att registrera ditt CV. Urvalet sker löpande. Visa mindre

We are currently looking for Director & VP Assistant to our clients Kista office. 



The major responsibilities as followed:

Supporting our Director/s & VP with:

- Arrangement of daily work schedule

- Booking business trip

- Overseeing reimbursement 

- Important meetings

- Arrangement of lab activities

Assistant responsibilities including:

- Internal and external meeting and event support

- activity organization and atmosphere building

- support in projects of business etc.

Required Education and Experience

The candidate should have a high focus on delivering high quality work. The candidate should have interest in development and sharing experiences with others in the team and have a proven capability to pursue creative solutions. Prior experience from international and multicultural work is preferred. As we are a global company the candidate must be able to communicate fluently in English. Fluency in Chinese and Swedish is a big plus. 

- Good social and networking skills to support teamwork in project groups as well as ability to work independently

- Good communication, documentation and presentation skills

- Well organized and structured

Location: Kista, Stockholm, Sweden

Full time onsite, consultant position Visa mindre

Vi på Future People söker en chefsassistent till myndighet inom elkraft i Sundbyberg. Som konsult hos oss får du möjlighet till ett spännande uppdrag samtidigt som du fortsätter att utvecklas inom ditt kompetensområde. Du blir anställt på Future People och jobbar ute på plats hos vår kund. Vi är mycket måna om att du ska trivas hos oss och på ditt uppdrag. Hos oss är du en viktig och uppskattad person, både som anställd och som kollega.
Ta nästa steg i karriären och utvecklas tillsammans med oss!
Vår kund är en myndighet som förvaltar stamnätet för elkraften i Sverige. De bedriver även forskning- och utvecklingsprojekt på många områden för att främja ny teknik. Myndighetens arbete påverkar samhället socialt, miljömässigt och ekonomiskt, dels lokalt och nationellt men också globalt genom myndighetens leverantörskedjor. Här får du vara en del av ett samhällsviktigt uppdrag.
Division Nät är en av tre divisioner inom ett nationellt elnätbolag och ansvarar för att på ett affärsmässigt sätt bygga och förvalta ett kostnadseffektivt, driftsäkert och miljöanpassat kraftöverföringssystem. Divisionen ansvarar för förvaltning och underhåll av anläggningar samt genomför investeringar, tillståndsprocesser och framkomlighetsfrågor kopplade till utbyggnaden av det svenska stamnätet.
Organisationen befinner sig i en stark utvecklingsfas där fokus ligger på att bibehålla en stabil förvaltning, stärka ägar- och beställarrollen samt möta den ökade investeringstakten som krävs för energiomställningen och framtidens kapacitetsbehov.
Till divisionsstaben söker vi nu en erfaren chefsassistent som vill bidra till ett effektivt administrativt stöd i en komplex och samhällsviktig verksamhet.
Om rollen
Som chefsassistent kommer du att vara ett centralt stöd för avdelningen Ledningsprojekt och dess sektionschefer. Du kommer att arbeta både operativt och strategiskt med planering, samordning och uppföljning av administrativa och koordinerande uppgifter.
Arbetsuppgifterna omfattar bland annat:
Dokumentation och diarieföring i Signe och W3D3
Mötes- och konferensbokningar samt reseplanering
Intranätsredaktör och ansvar för intern information
Samordning av utbildningar och deltagaradministration i SABA
Delprojektledning inom linjeuppdrag och verksamhetsprojekt
Protokollskrivning vid styrgrupps- och ledningsmöten
Fakturahantering och beställningar i självserviceportalen
Koordinering av sektions- och leverantörsmöten
Stöd vid onboarding och offboarding av medarbetare
Hantering av delegeringar, avtal och säkerhetsklassning (SUA/SSB)
Projektadministration och support till sektionschefer och avdelningschef

Kravprofil
Eftergymnasial utbildning inom ekonomi, HR, administration eller motsvarande arbetslivserfarenhet
Minst 8 års erfarenhet som chefsassistent, med inslag av kvalificerad koordinering och administration
Minst 5 års erfarenhet av arbete i MS Office (Excel, Word, PowerPoint och Outlook)
Minst 5 års erfarenhet av att dokumentera och protokollföra styrgruppsmöten eller liknande beslutande forum
Minst 5 års erfarenhet av att kommunicera med interna och externa intressenter såsom projektledare, beställare och sakägare

Meriterande
Erfarenhet av arbete med verksamhetsutveckling
Erfarenhet av att stötta projekt, program eller chefer inom offentlig sektor
Erfarenhet av arbete inom energibranschen, särskilt inom chefsstöd eller koordinerande roller

Vem vi söker
Vi söker dig som är noggrann, strukturerad och självgående med en hög känsla för service. Du trivs i en roll med många kontaktytor, där du får kombinera administrativt arbete med samordning och kommunikation. Din förmåga att skapa ordning, bygga förtroende och hantera flera uppgifter parallellt kommer att vara avgörande för att lyckas i rollen.  

Innan uppdraget kan påbörjas kommer en säkerhetsprövning att genomföras.
Du kommer att vara anställd av Future People och arbeta som konsult hos vår spännande kund.

För oss är det viktigt att varje kandidat ska få en positiv upplevelse hos oss och vi håller dig uppdaterad under hela processen. Du behöver aldrig undra vad som händer och hur just du ligger till i rekryteringsprocessen. Som anställd hos oss kan du lita på att vi kommer hjälpa dig att nå dina karriärsmål. Vi finns som en partner genom din yrkesmässiga karriär.
Varmt välkommen med din ansökan redan idag!
Omfattning: Heltid till den 30/1-2028
Start:6/1-2026
Sista ansökningsdagen: 14/11-2025
Du söker tjänsten på futurepeople.se
Vi har ej möjlighet att ta emot ansökningar via e-mail med anledning av GDPR. Har du frågor om rollen eller undrar hur processen ser ut framöver får du gärna kontakta oss. Vi som arbetar med processen på detta uppdrag är Therese Lönnberg, du når mig på therese.lonnberg@futurepeople.se och Liv Hedström, liv.hedstrom@futurepeople.se. Vi ser gärna sökanden med olika bakgrunder och erfarenheter. Vi går igenom ansökningarna löpande och i konsultvärlden går processerna oftast snabbt. Rollen kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum, vänta därför inte med att skicka in din ansökan.
Välkommen till oss på Future People! Visa mindre

Är du en erfaren administratör med känsla för struktur, service och precision? Vi söker en Senior Administratör/Chefsassistent till ett långsiktigt uppdrag i Stockholm där du får en central roll i att stötta ledning och projekt i en samhällsviktig organisation.
Om rollenSom Administratör / Chefsassistent får du en bred och varierad roll med fokus på att skapa struktur, underlätta vardagen för ledning och bidra till effektiva processer inom organisationen. Du blir en viktig del av ett professionellt team som arbetar med planering, samordning och administration kopplat till ledningsprojekt, verksamhetsutveckling och projektstöd.
Du hanterar allt från dokumentation och möteskoordinering till budgetuppföljning, protokollföring och kontakt med interna och externa intressenter.
Dina huvudsakliga arbetsuppgifter
Hantera dokumentation och diarieföring.


Boka möten, resor och konferenser, både nationellt och internationellt.


Vara intranätsredaktör och hantera intern kommunikation.


Samordna utbildningar och interna workshops.


Ansvara för protokoll och mötesdokumentation vid beslutsforum.


Sköta fakturahantering, beställningar och administrativa flöden i självserviceportalen.


Koordinera möten, leverantörskontakter och avdelningsaktiviteter.


Stödja sektions- och avdelningschefer i det dagliga arbetet.


Bidra till projektadministration och hantering av säkerhetsklassning (SUA/SSB)


Skapa och underhålla distributionslistor och utbildningsregister (SABA)

Kravprofil
För att lyckas i rollen söker vi dig som har:
Eftergymnasial utbildning inom administration, ekonomi, HR eller motsvarande erfarenhet.
Minst 8 års erfarenhet som chefsassistent eller administratör i en kvalificerad och koordinerande roll.
Minst 5 års erfarenhet av MS Office (Excel, Word, PowerPoint, Outlook).
Minst 5 års erfarenhet av att dokumentera och protokollföra styrgruppsmöten eller liknande.
Minst 5 års erfarenhet av kommunikation med interna och externa intressenter, t.ex. projektledare, beställare och sakägare.
Flytande språkkunskaper i svenska och engelska i tal och skrift
Meriterande Arbetat med verksamhetsutveckling eller processförbättringar
Erfarenhet från offentlig sektor eller annan samhällsviktig verksamhet
Erfarenhet som chefsassistent eller administratör inom energisektorn
Personliga egenskaper
Vi söker dig som är strukturerad och noggrann, van att hantera flera uppgifter samtidigt och som trivs i en dynamisk miljö. Du är kommunikativ och serviceinriktad med hög integritet, självgående men samtidigt en lagspelare som uppskattar samarbete.
Praktiska detaljer: Plats: Stockholm (Sundbyberg) Distansarbete: Ja upp till 50 % Uppdragsperiod: 6 jan 2026 – 30 jan 2028 med möjlighet till förlängning upp till 2030. Sista ansökningsdag: 14 nov 2025
SäkerhetsprövningDå uppdraget omfattar arbete i en samhällskritisk verksamhet krävs säkerhetsprövning och registerkontroll innan uppdragets start.
Sway Sourcing är en innovativ rekryteringspartner som specialiserar sig på att matcha rätt talang med rätt företag – snabbt och effektivt. Vårt huvudfokus ligger inom Ekonomi, Administration, HR, Marknad och IT, men vi har även den breda expertis och flexibilitet som krävs för att leverera skräddarsydda rekryteringslösningar inom alla branscher.
Trots att vi är en relativt ny aktör har vi redan byggt förtroende hos många av Sveriges största företag och arbetar både nationellt och internationellt. Med baser i Sverige och Spanien erbjuder vi en unik kombination av lokal expertis och global räckvidd. Vårt starka nätverk och djupa branschinsikter gör oss till en självklar partner för företag som vill ligga steget före i sin rekrytering. Visa mindre

Addnode Group söker nu en Executive Assistant. Det här är möjligheten för dig som vill vara med på en spännande resa i ett växande, internationellt IT-bolag med huvudkontor i Stockholm. 

Som Executive Assistant blir du ett viktigt stöd i vardagen för vår VD och CFO. Du får en bred och varierad roll där du arbetar nära hela koncernledningen och är en självklar del av teamet på moderbolaget, som idag består av cirka 15 personer. I hela koncernen är vi 3 000 medarbetare.

Det här är en viktig roll med mycket ansvar, i en miljö där du verkligen gör skillnad.
Om rollen

Som Executive Assistant får du vara med och bygga upp strukturen kring VD och CFO:s arbete. Allt från kalendrar och mötesförberedelser till ledningsforum och IR-event.  Det här är en roll för dig som gillar att ta ansvar, ser helheten och skapar ordning i en omväxlande och dynamisk miljö. Dina dagar kommer att variera men i huvudsak bestå av följande arbetsuppgifter:


Optimera kalendrar för interna och externa möten
Samordna ledningsgruppsmöten, divisionsmöten och styrelsemöten – från kallelse till underlag och protokoll

Ta fram presentationsmaterial och dokumentation
Bistå med administration i samband med internationellt aktieprogram och årlig löneadministration

Säkerställa att kommunikationen inom och kring ledningsgruppen flyter smidigt
Stötta i projekt – både interna initiativ och externa sammanhang
Stötta vid produktion, planering och publicering av finansiella rapporter
Vara med och planera och genomföra årliga kapitalmarknadsdagar
Koordinera bolagsstämmor samt andra större samlingar, exempelvis träffar för koncernens ledare

Ansvara för digital infobox samt bistå med publicering på webben

Vem vi söker

Du är en erfaren Executive Assistant som har arbetat i en börsnoterad eller internationell miljö. Har du erfarenhet av Investor Relations, arbete med styrelse och ledning, eller eventkoordinering är det ett extra plus.



Som person ser vi att du är trygg i att jobba nära beslutsfattare och har en stark känsla för integritet, struktur och detaljer. Du är van att arbeta med konfidentiellt material och att hålla deadlines.



Vi ser att du är en person som trivs med att skapa ordning, bygga rutiner och vara ett nav för information. Du har hög servicekänsla och ett prestigelöst förhållningssätt samtidigt som du är proaktiv och självgående. Du kommunicerar obehindrat på både svenska och engelska och har goda digitala färdigheter, särskilt i Office-paketet. Ett plus om du har erfarenhet av att publicera på webben och Linkedin.


Vad erbjuder vi 

Det här är en unik möjlighet att få en central och meningsfull roll i ett börsnoterat bolag. På Addnode Group får du arbeta nära beslutsfattare, få inblick i strategiska processer och bidra till bolagets utveckling. Du kommer till en platt organisation med snabba beslutsvägar, trevliga kollegor och en sund kultur. 

Vi erbjuder en tillsvidareanställning på heltid, med placering i moderna lokaler. Möjlighet till hybridarbete finns när det passar verksamheten. Vi har förmåner som friskvårdsbidrag, tjänstepension, kompetensutveckling och mer därtill.


Om Addnode Group

Addnode Group förvärvar, driver och utvecklar kunskapsledande bolag som digitaliserar samhället. Våra dotterbolag erbjuder lösningar som gör det möjligt att planera, designa och förvalta hållbara samhällen. Vi är drygt 3 000 medarbetare i över 20 länder, och vårt moderbolag ligger i Stockholm. Addnode Group är noterat på Nasdaq Stockholm.  



Läs gärna mer på www.addnodegroup.com


Ansökan

I den här rekryteringen samarbetar Addnode Group med OnePartnerGroup Stockholm. Tillträde så snart som möjligt men det viktigaste är att hitta rätt person. Placering är på Addnode Groups huvudkontor på Norra Stationsgatan 93.

Har du frågor om tjänsten eller undrar hur processen ser ut framöver är du välkommen att kontakta ansvariga rekryteringskonsulter Christina Stenbeck på christina.stenbeck@onepartnergroup.se eller Ida Winther på ida.winther@onepartnergroup.se

Vänta inte med att skicka in din ansökan då vi går igenom kandidater löpande och tjänsten kan komma att tillsättas före sista ansökningsdatum. Vi tar inte emot ansökningarna via mail. Vi ser fram emot att höra från dig! Visa mindre

Vi söker en erfaren administratör eller assistent för ett varierande uppdrag hos en samhällsviktig aktör i tillväxt.
Organisationen expanderar snabbt och behöver stärka sina chefer med ett självgående administrativt stöd.
Möjlighet för dig som trivs med många kontaktytor, struktur och att bidra till effektivitet i ledningens vardag.

Om rollen:
• Administrativt stöd till flera chefer på avdelnings-, sektions- och enhetsnivå.
• Planering, dokumentation och uppföljning av verksamheten.
• Boka möten, konferenser och resor.
• Samordning mellan enheter och avdelningar.
• Protokollskrivning och rapportering.
• Fakturahantering och enklare ekonomiadministration.
• Intranätsredaktör för avdelningen.
• Samordna utbildningar, workshops och interna möten.
• Möjlighet att driva egna administrativa projekt i samråd med chefer.

Din profil:
• Självgående, strukturerad och serviceinriktad.
• God samarbetsförmåga och kommunikativ förmåga.
• Minst 6 års erfarenhet av administrativt stöd till chefer inom offentlig verksamhet.
• Minst 2 års erfarenhet av stöd till chefer i ledningsgrupp inom energi- eller elmarknaden.
• Eftergymnasial utbildning inom ekonomi, HR eller administration alternativt motsvarande erfarenhet.
• Mycket god förmåga i svenska och engelska, tal och skrift.

Meriterande:
• Erfarenhet från energi- eller elmarknaden.
• Erfarenhet av ekonomisystemet UBW eller Agresso.
• Erfarenhet av dokumentation från styrgruppsmöten eller beslutande forum.
Uppdragets omfattning:
• Konsultuppdrag på heltid i Mälardalsområdet.
• Arbetet sker i nära samarbete med chefer och verksamhetsledning.

Vem trivs här:
• Du som gillar ordning, kommunikation och samarbete.
• Du som tar initiativ och bidrar till smidiga processer i en organisation med högt tempo.

Vill du bidra till framtidens energiinfrastruktur? Skicka in din ansökan redan idag – urval sker löpande. Visa mindre

Vi söker en erfaren Avdelningsadministratör (nivå 3) till ett samhällsviktigt uppdrag!
Om uppdraget Vi söker en strukturerad, serviceinriktad och självgående administratör som vill bidra i en expansiv och samhällsviktig verksamhet inom energisektorn. Här får du en central roll som stöd till flera chefer och ledningsfunktioner i en organisation som växer snabbt och driver viktiga projekt för Sveriges framtida infrastruktur.
Som Avdelningsadministratör blir du en nyckelperson som bidrar till att skapa ordning, struktur och effektivitet i chefers vardag. Du arbetar nära verksamhetens ledning och får ett brett och varierat uppdrag med stort eget ansvar.
Arbetsuppgifter
Administrativt stöd till avdelnings-, sektions- och enhetschefer
Dokumentation, uppföljning och rapportering av verksamheten
Mötes- och konferensbokningar samt reseplanering
Protokollföring och mötesadministration
Fakturahantering och grundläggande ekonomiadministration
Planering och koordinering av workshops och interna aktiviteter
Samordning mellan enheter och avdelningar
Ansvar för avdelningens intranätsidor och informationsflöden
Utbildningssamordning och stöd i kompetensplanering

I samråd med chef kan du även få driva egna uppgifter eller mindre projekt – ett uppdrag med tydlig möjlighet till utveckling för rätt person.
Vi söker dig som
Har minst 6 års erfarenhet av att ge administrativt stöd åt chefer i offentlig sektor
Har minst 2 års erfarenhet av arbete i ledningsgrupp inom energi- eller elmarknad
Har eftergymnasial utbildning inom exempelvis ekonomi, HR eller administration – alternativt motsvarande erfarenhet
Kommunicerar mycket väl på svenska och engelska, både i tal och skrift

Meriterande erfarenheter
Flerårig erfarenhet från energi- eller elmarknaden
Erfarenhet av att arbeta i UBW/Agresso
Dokumentation och protokollföring från styrgruppsmöten eller beslutande forum

Övrig information Möjlighet till distansarbete upp till 50% (minst 2,5 dagar/vecka på plats) Resor kan förekomma, både nationellt och internationellt Säkerhetsprövning och registerkontroll kommer att krävas Plats: Stockholm Omfattning: 100% Start: 1 april 2026 – med möjlighet till lång förlängning
Varför detta uppdrag? Det här är ett uppdrag för dig som trivs i en roll med många kontaktytor och ett högt tempo, där struktur, service och kommunikation står i centrum. Du får bidra till en samhällskritisk verksamhet med ett meningsfullt syfte – att utveckla framtidens energiinfrastruktur.
Välkommen att skicka in din profil redan idag – urval sker löpande! Visa mindre

Sök konsultuppdraget som projektkoordinator och bli en nyckelperson i ett team inom ett stort bolag verksamt inom energisektorn i Stockholm!

OM TJÄNSTEN
Vi söker dig som kan ta rollen som spindeln i nätet och effektivt hantera flödet av informationsförfrågningar mellan olika organisationsdelar och projekt. Du kommer att tillhöra en avdelning som arbetar med administration och stöttar ledningen.

Som projektkoordinator är din huvuduppgift att säkerställa ett effektivt informationsflöde. Du kommer att fungera som en central kontaktperson mellan de interna projekt som efterfrågar information och de olika organisationsdelar eller dotterbolag som ska leverera den. Detta innebär att du kommer att koordinera dessa leveranser, arbeta nära ledningsgrupperna i dotterbolagen och aktivt följa upp att materialet levereras i tid. Vidare har du ansvar för att förtydliga eventuella oklara förfrågningar och att genomgående säkerställa kvaliteten på allt material som levereras.

Omfattningen på konsultuppdraget är 50% och du förväntas kunna jobba 4h varje dag måndag-fredag. Önskad start är omgående och uppdraget sträcker sig till februari 2026. Din arbetsplats ligger i nära anslutning till bra kommunikationsmöjligheter i Solna och du utgår från kontoret.

ARBETSUPPGIFTER

Arbetsuppgifter


* Agera SPOC för alla inkommande informationsförfrågningar
* Koordinera och driva leveranser från bolagets dotterbolag
* Säkerställ kvaliteten på det levererade informationsmaterialet
* Följ upp leveranserna och förtydliga vid behov förfrågningarna
* Fungera som en viktig länk mellan beställande projekt och levererande organisationer


VI SÖKER DIG SOM
- Avslutad universitetsexamen inom lämpligt område
- Erfarenhet av att driva och koordinera aktiviteter och projekt
- Förmåga att organisera och strukturera information
- Erfarenhet av Stakeholder Management
- Mycket goda språkkunskaper i svenska och engelska

För att lyckas i rollen har du följande personliga egenskaper:
- Målmedveten
- Ordningsam
- Ansvarstagande

Vår rekryteringsprocess

Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Vid ansökan efterfrågas ett Cv. Personligt brev använder vi inte som urvalsmetod och behöver därför inte bifogas. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.

För våra deltidstjänster behöver du som sökande en annan huvudsaklig sysselsättning på minst 50 %, detta kan till exempel vara studier eller en annan anställning. (t. ex. studier, annan anställning, eget företagande, föräldraledighet eller liknande).

INFORMATION OM FÖRETAGET
N/A Visa mindre

Är du en strukturerad och serviceinriktad person som trivs i en administrativ roll? Har du möjlighet att starta inom kort? Då kan detta vara jobbet för dig!

 


Om tjänsten

Vi söker en serviceinriktad och noggrann junior administrativ assistent till ett internationellt företag i centrala Stockholm. I denna roll blir du en viktig resurs för att stötta chefer och team i det dagliga arbetet. Du blir en del av en dynamisk och social arbetsmiljö där dagarna kommer att variera men i huvudsak kommer du att arbeta med följande arbetsuppgifter: 



Hantera fakturor och utläggsredovisning


Stötta chefer och HR i tidrapportering och administrativa processer


Boka resor, hotell och möten


Koordinera och stötta vid interna event, workshops och aktiviteter


Övriga administrativa uppgifter



 


Vi söker dig som:

Har minst 1 års erfarenhet inom administration, reception, kontorsstöd eller kundservice


Är noggrann, strukturerad och lösningsorienterad


Trivs i en serviceinriktad roll och gillar att samarbeta


Har goda kunskaper i engelska, både skriftligt och muntligt


Är van att arbeta i Microsoft Office-paketet (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)



 


Vill du veta mer?
Tjänsten är ett konsultuppdrag på heltid under cirka sex månader med startdatum den 1/11 2025. Du blir anställd av OnePartnerGroup och kommer att arbeta hos vår kund, vars kontor ligger i centrala Stockholm

I konsultvärlden går det ofta fort så vänta inte med att skicka in din ansökan då vi går igenom ansökningarna löpande och tjänsten kan komma att tillsättas före sista ansökningsdatum. Vi tar inte emot ansökningarna via mejl med hänsyn till GDPR.

Har du frågor om tjänsten eller undrar hur processen ser ut framöver är du välkommen att kontakta Josefine Blomkvist på josefine.blomkvist@onepartnergroup.se eller Ida Winther på ida.winther@onepartnergroup.se.
 


När du blir en av oss
Som konsult hos oss har du din konsultchef som stöttar dig i att lyckas och trivas. Självklart innefattas din anställning av kollektivavtal, försäkringar, tjänstepension, fackliga relationer och friskvårdsbidrag, för inget är viktigare än att du känner dig trygg med din anställning hos oss. Låt oss bli din nya kollega!  

Vi på OnePartnerGroup jobbar med rekrytering, bemanning och utbildning och är din bästa kollega i karriären när du söker jobb. Med lokal förankring på ett 50-tal orter, från Malmö i söder till Kalix i norr, finns vi alltid nära dig.

Vi ser fram emot att höra från dig! Visa mindre

Vill du bidra till ett meningsfullt arbete i en organisation där mångfacetterade och intressanta frågor står i fokus? Vi söker nu en strukturerad och serviceinriktad administratör som vill vara en viktig resurs på avdelningen.

Om tjänsten
Som administratör kommer du att stödja medarbetare både på den egna enheten och andra enheter, och vara en nyckelperson i att skapa struktur och ordning. Arbetsuppgifterna är varierande och innebär bland annat:


• Hantering av avtal och avrop kopplat till experter och konferenser
• Diarieföring
• Bevakning av funktionsbrevlådan
• Arrangera och förbereda möten, både interna och externa, samt delta och föra anteckningar
• Stöd till projekt, exempelvis med mappstruktur, enkäter och andra administrativa underlag

På enheten för nationella riktlinjer 1 och systerenheten nationella riktlinjer 2 arbetar vi med en bredd av frågor, däribland utvecklingsarbete på cancerområdet, nationella riktlinjer på en rad områden och rekommendationer om nationella screeningprogram. Det övergripande målet är att bidra till att beslutsfattare, chefer och personal inom hälso- och sjukvård, tandvård och socialtjänst arbetar utifrån bästa tillgängliga kunskap och erbjuder vård och insatser på lika villkor till hela befolkningen. På enheterna strävar vi efter att ta vara på allas kompetens. Genom dialog och respekt skapar vi goda förutsättningar för personlig utveckling.

Vi är drivna och samarbetsinriktade. Vi hjälper varandra för att nå så bra resultat som möjligt.

Om dig
För att trivas i rollen ser vi att du är initiativtagande, lösningsorienterad och självgående. Du är hjälpsam och prestigelös och trivs i en stödjande roll. Du har också god förmåga att planera ditt arbete och genomför det på ett noggrant sätt. Då rollen innebär många kontaktytor, är du en person som trivs med att bygga relationer och att arbeta tillsammans med andra.

Vid rekryteringen kommer vi att lägga stor vikt vid dina personliga egenskaper.

Vi söker dig som har


• Slutförd gymnasieutbildning eller motsvarande
• Minst ett års aktuell erfarenhet av liknande administrativt arbete
• God förmåga att uttrycka dig på svenska i tal och skrift
• Goda kunskaper i Office-paketet
• Mycket god förmåga att lära dig, använda och förstå digitala verktyg och system

Det är meriterande om du har


• Aktuell och relevant erfarenhet av liknande administrativt arbete inom offentlig sektor
• Erfarenhet av att arrangera möten och av arbetet inför, under och efter
• Erfarenhet av avrop från avtal eller

Bra att veta

Anställningen är tillsvidare och inleds med provanställning i sex månader. Du utgår ifrån kontoret på Västerbroplan i Stockholm, men har möjlighet att arbeta på distans upp till 2 dagar i veckan. Din tjänstetitel blir administratör och din placering är på Avdelningen för kunskapsstyrning för hälso- och sjukvård och på Enheten för nationella riktlinjer 1.

När du ansöker får du besvara ett antal urvalsfrågor som är kopplade till kravprofilen i annonsen. Dina svar används som en del i urvalsarbetet och kan avgöra om du går vidare i rekryteringsprocessen eller inte. Det är därför viktigt att du svarar så utförligt och tydligt som möjligt. Vi använder inte personliga brev vid urvalet, utan du ska endast bifoga ditt CV.

Arbetsprov kan komma att genomföras i den här rekryteringen.

Om du har frågor om tjänsten, kontakta enhetschef Sofia von Malortie på sofia.vonmalortie@socialstyrelsen.se. Vid frågor om rekryteringsprocessen, kontakta personalspecialist Emily Wadman, emily.wadman@socialstyrelsen.se.

Facklig företrädare för SACO-S är Isabelle Ålander, isabelle.alander@socialstyrelsen.se Facklig företrädare för ST/OFR är Anders Nordlund, anders.nordlund@socialstyrelsen.se Samtliga nås på telefonnummer 075-247 30 00.

Har du skyddad identitet? Kontakta angiven personalspecialist ovan.

Välkommen med din ansökan senast den 8e oktober. Visa mindre

Sekretariatet för verksamhetsstöd, Arbetsmarknadsdepartementet

Vi söker en administrativ assistent som vill ge kvalificerat stöd till en av våra statssekreterare. Du får en central roll i en dynamisk miljö med varierande arbetsuppgifter och många kontaktytor – både nationellt och internationellt. Här kombinerar du struktur, service och samordning i ett arbete där din insats gör skillnad varje dag.

Din arbetsdag. Sveriges morgondag.
Du kommer att bistå en av våra statssekreterare med kvalificerat administrativt stöd. Arbetsuppgifterna innefattar varierande administrativa uppgifter såsom möteslogistik, bokning av möten och sammanträden samt hantering av kalender.

Du ansvarar för planering och administration av både interna och externa möten, såväl fysiska som digitala, samt andra relaterade aktiviteter. Tjänsten innebär omfattande kontakter, både inom organisationen och med externa aktörer, inklusive internationella kontakter i det dagliga arbetet.

I rollen ingår även reseadministration samt övriga administrativa uppgifter såsom telefonservice, fakturahantering och hantering av inkommande post. Du ger även stöd till övriga medarbetare inom den politiska staben och ingår i en assistentgrupp som tillsammans arbetar nära den politiska ledningen och stöttar varandra vid behov.

Arbetsuppgifter av samordnande karaktär kan också förekomma, exempelvis:


• Samordning av större möten eller konferenser, inklusive deltagarlistor, lokalbokning och teknisk utrustning.
• Koordinering av gemensamma aktiviteter inom den politiska staben.
• Översyn och uppföljning av administrativa rutiner och processer.
• Kontaktpunkt gentemot andra avdelningar vid gemensamma projekt eller initiativ.

Din bakgrund
Du har en avslutad gymnasial utbildning och erfarenhet av administrativa stöttande arbetsuppgifter med koordinerande och samordnande inslag. 

Vi tror att du har goda kunskaper kring digitala verktyg såsom Officepaketet samt av att hantera digitala mötesprogram såsom Skype eller teams.
Du har goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift.

Vi ser det som meriterande om du har påbörjad akademisk utbildning. Kunskaper om ärendehantering inom offentlig förvaltning och erfarenhet från Regeringskansliet, antingen genom praktik eller anställning, är även det meriterande.
 

Dina egenskaper
Regeringskansliets medarbetarkriterier är helhet, utveckling, resultat. Alla som arbetar i Regeringskansliet behöver ha helhetssyn och samarbeta för verksamhetens bästa. Du förväntas bidra med ditt perspektiv och din kompetens samt vara öppen för andras. Du kommer med idéer och nya angreppssätt för att förbättra och utveckla verksamheten och din egen kompetens. Du är inriktad på resultat i ditt agerande och anpassar dig när behov och inriktning ändras. 

Läs mer på Medarbetarskap och ledarskap i Regeringskansliet - Regeringen.se

Som person har du god samarbetsförmåga och är skicklig på att organisera och prioritera ditt arbete. Du uppvisar dokumenterad servicekänsla och gott omdöme, tar egna initiativ och arbetar proaktivt för att lösa uppgifter och hantera utmaningar.

Du är flexibel, anpassningsbar och hanterar förändringar och nya situationer med lätthet. Det är av stor vikt att du har hög integritet och kan hantera konfidentiell information på ett ansvarsfullt sätt.

 

Övrigt
Anställningen är tillsvidare och inleds med sex månaders provanställning.

Befattningen är placerad i säkerhetsklass och en säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras innan beslut om anställning fattas. Du måste vara svensk medborgare, men får gärna ha utländsk bakgrund.

Är du intresserad?
Vill du veta mer om jobbet och vad vi erbjuder, kontakta Jessica Bylund som är Enhetschef, på 08-405 41 15. Du är också välkommen att kontakta HR-handläggare Marcuz Edlund Tysk på 08-405 86 96. Fackliga kontaktpersoner är Lina Konradsen för Saco och Åsa Bergqvist  för ST. Du når dem via Regeringskansliets växel, 08-405 10 00.

Välkommen att registrera din ansökan i vårt rekryteringsverktyg senast den 14 Oktober 2025.

Regeringskansliets uppdrag är att stödja regeringen i dess arbete med att styra Sverige och förverkliga sin politik. Här arbetar 4 800 personer, varav 600 utomlands. Regeringskansliet välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Vi ser jämställdhet och mångfald som en styrka och tillgång och vi arbetar aktivt för att vara en arbetsplats fri från diskriminering. Arbetsmarknadsdepartementet ansvarar för frågor och ärenden som rör arbetsmarknad, arbetsrätt och arbetsmiljö. Departementet ansvarar också för integrationsfrågor, arbetet mot utanförskap och arbetet för ökad jämställdhet mellan kvinnor och män. Dessutom ansvarar departementet för arbetet för mänskliga rättigheter på nationell nivå, att stärka hbtqi-personers rättigheter samt arbetet mot rasism och diskriminering. Visa mindre

Business Assistant
Your mission
First point of contact for internal and external requests
Independent coordination and completion of office organization tasks
Answering and processing telephone calls, e-mails and mail
Coordinating and organizing appointments (telephone and video conferences, internal and external meetings, events, etc.) and hosting guests at meetings
Preparing documents for meetings and presentations
Supporting the on-site staff in administrative tasks
Travel planning, booking and accounting
Assumption of individual, specialist tasks after initial training



Your profile
Completed training, preferably in the commercial sector, the real estate industry or in the hotel industry
Work experience as a team or office assistant is an advantage
Excellent communication skills and ability to write clearly and concisely
Business fluent knowledge of Swedish
Good user skills of Microsoft Office (Outlook, Word and Excel as well as PowerPoint)
Positive, friendly and professional
High level of commitment, flexibility and customer orientation as well as organizational talent



Why us?
Dynamically growing company with flat hierarchies
A wide range of creative opportunities
Committed and motivated team
Training and development opportunities
Performance-based remuneration
Modern, attractive offices
Permanent employment with a 6-month probation



Notes regarding your application
We look forward to receiving your application!

Please fill out our online application form (https://empira.jobs.personio.de/job/2315220?language=de&display=en#apply) and upload your complete application documents. Once we have received your documents, we will send you a confirmation. We process your personal data in accordance with applicable data protection legislation, GDPR.


Please note that we can only accept applications submitted via the online form: https://empira.jobs.personio.de/job/2315220?language=de&display=en#apply.
Auf diese Stelle bewerben
About us
Become part of our success story
As an established and growth-oriented company, we are always on the lookout for professionals to enhance our team. We offer highly promising prospects in a professional and entrepreneurial team, with flexible structures, direct interaction, flat hierarchies and the opportunity for career development within the company. Provided you show a high degree of commitment, personal responsibility, integrity and team spirit as well as a high level of expertise, we look forward to receiving your application. Visa mindre

Are you enthusiastic about managing a high volume of administrative tasks and eager to join a dynamic, high-performing team? Are you ready to embrace the ever-evolving challenges within a prestigious international investment bank? We are currently assisting our client in their search for a dedicated individual to fill the role of Executive Administrative Assistant.

OM TJÄNSTEN
As an Executive Administrative Assistant within the Commercial & Investment Bank, you will primarily undertake a wide range of Executive Assistant duties for a team of stakeholders, requiring a high level of confidentiality, a strong work ethic, and a pragmatic approach. Your responsibilities will include complex diary management, coordinating numerous meetings, handling expenses, and addressing ad hoc tasks for your stakeholders. We seek applicants with a solid background as a Senior Executive Assistant, equipped with the flexibility to thrive in this demanding role. The core of this position revolves around administration and communication, necessitating interaction with both internal and external clients, peers, and international colleagues. Previous experience in similar tasks is essential for success in this role.

What we offer
You will have the opportunity to work in an international environment with growth potential within your role, gaining  invaluable experience in a global investment bank.  You will also work with a dedicated consultant manager and receive Academic Works benefits and health care allowance.

ARBETSUPPGIFTER

Work tasks

Advanced Diary Management: Proactively manage complex diaries to facilitate the swift arrangement of client meetings.
Email Management: Handle a high volume of complex emails efficiently (where applicable).

Client Interaction: Serve as a client-facing representative, managing both internal and external client interactions, including gatekeeping in person and over the phone.

Meeting Coordination: Organise and set up meetings, conference calls, and Zoom sessions, both internally and externally.
Travel Arrangements: Finalise intricate travel plans, including coordination of flights, check-ins, visas, accommodation, and ground transportation logistics in accordance with corporate policy. Adapt quickly to frequent changes and prepare comprehensive travel itineraries.

Expense Management: Oversee expense processing through Concur, including reimbursements, personal amounts owed, and account reconciliations.

System Expertise: Utilise internal systems effectively, ensuring accurate data entry into management information systems and responsible for the precise collation of information for senior management.

Business Integration: Become an integral part of the business by understanding group priorities and meeting bankers' expectations.

VI SÖKER DIG SOM
To excel in this role, you should possess well-developed administrative skills and be comfortable acting as the central point of coordination. We expect you to manage multiple tasks effectively while maintaining focus and prioritising your workload in a fast-paced environment. Strong interpersonal skills and effective communication are vital. Proficiency in English is essential, and knowledge of Swedish is an advantage. Additionally, we value a proactive, 'can-do' attitude and strong time management abilities.

We’re looking for an experienced Executive Assistant with at least 5 years in the role, ideally with a background in supporting several stakeholders at once.

Essential Skills and Experience
- Expertise in client handling and relationship building with various stakeholders, including clients, bankers, and coverage groups.
- Proficient in complex diary management, demonstrating sound judgement and understanding of competing priorities.
- Strong executive communication style.
- Experience in organising travel arrangements, creating accurate itineraries, and planning contingencies; adept at navigating systems to optimise travel efficiency.
- Proven ability to take initiative and demonstrate ownership of responsibilities.
- Familiarity with expense management, including processing expenses promptly and reconciling accounts accurately.
- A polished, professional demeanour; calm under pressure, with the ability to collaborate effectively with peers.
- A positive, constructive attitude towards managing bankers' schedules and optimising time management.
- Flexibility and openness to change.
- Ability to follow up independently and anticipate needs, demonstrating initiative and thoroughness.
- High attention to detail and commitment to delivering quality results.
- A team player who can cultivate networks and work collaboratively; solution-oriented.
- Ability to manage expectations through proactive communication across various organisational levels.
- Quick to understand the political landscape and key individuals within the organisation.
- Excellent proficiency in English and Swedish at a professional level.
- Significant experience in a similar role.
- Adaptable, communicative, and alert.
We consider it advantageous if you have prior experience in an international work environment or possess some financial experience or interest in the banking sector.

To succeed in the role, your personal skills are:
- Adaptable and structured
- Self-sufficient and proactive
- Cooperative with strong interpersonal skills

Please attach your CV in English in your application.

Our recruitment process

This recruitment process is handled by Academic Work and it is our client’s wish that all questions regarding the position is directed to Academic Work.

Our selection process is continuous and the advert may close before the recruitment process is completed if we have moved forward to the next phase. The process includes two tests: one personality test and one cognitive test. The tests are tools to find the right talent for the right position, to enable equality, diversity, and a fair process.

INFORMATION OM FÖRETAGET
N/A Visa mindre

För vår kunds räkning söker vi just nu erfaren och strukturerad vd assistent till ett spännande uppdrag i Stockholm. Uppdraget är på 80-100% och förväntas starta omgående och pågå till och med 2025-11-30 med möjlighet till förlängning. 
Om uppdraget Du är en sann ”doer” som trivs med många uppgifter på bordet samtidigt – utan att låta det stressa dig. I rollen kommer du att hantera allt från enklare uppgifter till mer komplexa analyser och insatser och allt däremellan. Det är ditt ansvar att underlätta VD:s arbete och säkerställa att praktiska moment och arrangemang genomförs på ett effektivt och tillfredsställande sätt. Rollen är nyckel funktionell för att säkerställa att VD:s och i viss mån även företagsledningens – tid och fokus ägnas åt de frågor som är mest relevanta utifrån verksamhetens målsättningar och prioriteringar. Du hanterar även inkommande kommunikation till VD, filtrerar och säkerställer att ärenden från exempelvis kunder, medborgare och externa aktörer leds vidare till rätt funktion eller hanteras på lämplig nivå. I rollen ingår att samla in information, analysera och sammanställa underlag, presentationsmaterial och rapporter inför möten och strategiska beslut. För att lyckas behöver du ha god insyn i organisationens strategiska inriktning och uppdrag, samt en välutvecklad kommunikativ förmåga.
I rollen ingår bland annat att:
 Samordna schemaläggning och kalender hantering. Ansvarig för att vds kalender och schema går ihop med effektivitet och prioritering utifrån målsättningar och prioriteringar i verksamheten.
Koordinera möten (kundmöten, interna och externa möten) samt bolagsövergripande forum som företagsledningen. 
Hantera vds kommunikationskanaler. Filtrera, prioritera och svara på telefonsamtal, epost och annan korrespondens riktad till och från VD. Du sköter också kontakter med externa samarbetspartners och andra aktörer
Samordna resor för VD. Reseplanering, bokning, planering av upplägg. administration och rapportering. 

Övrigt:  Start: Omgående Slut: 2025-11-30 med möjlighet till förlängning Omfattning: 80-100% Placering: Hammarby sjöstad, med möjlighet till viss distans Anställningsform: Anställd hos Devotum då kunden inte godkänner underleverantörer i denna process.
Om dig Vi söker dig som uppfyller nedan obligatoriska krav:
Eftergymnasial utbildning inom administration, marknad, ekonomi, kommunikation eller annan utbildning relevant för tjänsten.
Minst 3 års erfarenhet av liknande arbetsuppgifter inklusive projektledning, gärna från en roll som assistent/koordinator/strategisk partner till ledande befattningshavare.
Ha goda kunskaper i Office-paketet, särskilt Excel, Word och PowerPoint.
Mycket goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift.

Det är meriterande om du även uppfyller följande krav:
Utbildning i projektledning.
Utbildning i affärs- och organisationsområdet.
Erfarenhet från arbete i kommunalt bolag.

Önskade personliga egenskaper: Du är en strukturerad och serviceinriktad person som trivs med att ha många bollar i luften utan att tappa tempo eller precision. Du hanterar stress och hög arbetsbelastning med lugn och fokus, har lätt för att prioritera och arbeta självständigt – men också i team. Du är proaktiv, lösningsorienterad och har en positiv och flexibel inställning. Med mycket god kommunikativ förmåga bygger du relationer och nätverk med lätthet. Du har hög integritet, är noggrann och analytisk, och hanterar konfidentiell information med självklart omdöme. Du är dessutom nyfiken på nya arbetssätt och digitala verktyg. Ansökan Låter uppdraget intressant? Skicka in din ansökan snarast då urvalsarbetet och intervjuer kommer ske löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag.
Du ansöker enkelt genom att skicka in ditt CV samt svara på några frågor. De kandidater som bäst matchar rollen kommer telefonintervjuas och sedan bli kallade till en intervju hos oss på Devotum. Nästa steg är en intervju hos vår kund. Referenstagning är en del av processen.
Har du några frågor om uppdraget är du välkommen att höra av dig till ansvarig Konsultchef Farzaneh Ghaderi 070-499 38 00 ferri.ghaderi@devotum.se
Känn dig trygg som konsult hos Devotum Som konsult hos Devotum har du möjlighet att välja om du vill fakturera genom ditt eget bolag eller bli direkt anställd hos oss. Som anställd hos Devotum erbjuds du alltid schyssta villkor enligt kollektivavtal (Almega) som bland annat innefattar friskvårdsbidrag, tjänstepension och försäkringar.
Hos oss är varje konsult viktig och våra konsultchefer finns alltid till hands för att ge dig den support och vägledning du behöver under hela uppdragsperioden. Visa mindre

Nu söker vi en verksamhetssamordnare med en stark drivkraft för att skapa struktur, ordning och säker informationshantering. Har du även erfarenhet av arbete i en organisation med höga krav på integritet och säkerhetsmedvetenhet kan du vara den vi söker! Hos oss ingår du i en avdelning med andra erfarna och kompetenta kollegor där du i en spännande roll får möjlighet att använda din kompetens där den verkligen gör skillnad.

Om tjänsten
Som verksamhetssamordnare får du en central roll i att bibehålla och utveckla en effektiv och säker administration. Inom avdelningen kommer du att stödja chefer och projektledare i deras dagliga arbete genom att hantera inkommande ärenden, etablera och utveckla administrativa funktioner, samt säkerställa att interna system och plattformar är uppdaterade och användarvänliga.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter innefattar att etablera en stabsexpedition som tar emot och fördelar ärenden, vilket också innebär att du förväntas utveckla och förvalta avdelningens rutiner kring arkivering och diarieföring, samt vara kontaktperson för frågor kopplade till exportkontroll.

Vidare ingår det att i rollen att agera huvudägare för utpekade system i samverkan med interna och externa aktörer. I samarbete med andra ansvarar du för hantering av tillträdes- och accessfrågor kopplade till sektionerade ytor, samt koordinering och intern kommunikation kring avdelningens lokalbehov. På sikt finns möjlighet att vidareutveckla rollen utifrån verksamhetens behov.

Tjänsten är placerad i Stockholm och innebär mycket begränsade möjligheter att arbeta på distans. Beredskap, jour och inrikes tjänsteresor kan förekomma.

Om dig
Vi söker dig som har slutförd gymnasieutbildning eller motsvarande kompetens förvärvad på annat sätt som vi bedömer likvärdig. Du har relevant och aktuell erfarenhet från att ha arbetat med samordnande uppgifter och är van användare av Office-paketet. Vidare behöver du ha relevant och aktuell erfarenhet av att såväl arbeta i en organisation med höga krav på integritet och säkerhetsmedvetenhet som att arbeta med säkerhetsskyddsklassificerade uppgifter. Tjänsten ställer krav på B-körkort samt goda kunskaper i såväl svenska som engelska, både i tal och skrift.

Det är meriterande om du har relevant eftergymnasialutbildning med administrativ inriktning.

Personliga egenskaper är av stor vikt för oss. Vi välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter och söker dig som är strukturerad och har förmåga att planera, organisera och prioritera ditt arbete på ett noggrant och effektivt sätt. Du är självgående, tar ansvar för dina uppgifter och driver processer framåt med fokus på säkerhet och kvalitet. Med gott omdöme väger du samman information och gör medvetna avvägningar, särskilt i situationer som kräver diskretion och integritet. Du agerar i enlighet med uppdragets riktlinjer och värderingar, visar hög integritet och bidrar aktivt till en säker, tillförlitlig och professionell verksamhet. Viktigt är också att du har ett professionellt och serviceinriktat bemötande, även i pressade lägen, och arbetar lösningsorienterat med hög tillgänglighet.

FMV – Försvarets materielverk
På FMV är du med och bidrar till att göra Sverige och världen säkrare. Vi har i uppdrag att förse det svenska försvaret med den senaste tekniken och kunskapen så att de kan försvara vårt land och våra allierade. Tillsammans med kompetenta och engagerade kollegor får du vara med och utveckla och upphandla det som ibland inte existerar än. Du driver utvecklingen, hela vägen från behov till leverans. Från idé till verklighet.

Du kommer att arbeta på vårt verksamhetsområde armémateriel som ansvarar för teknik och tjänster som används av Armén och Hemvärnet, exempelvis fordon, vapen, skydd och luftvärn.

Hos FMV erbjuds du en trygg anställning med bra förmåner:
• Kompetensutveckling och karriärmöjligheter
• Flexibel arbetstid
• Tjänstepension och friskvårdsbidrag

Läs mer om FMV som arbetsgivare och om de förmåner vi erbjuder på vår hemsida: Arbeta på FMV.

Vill du vara med och utveckla framtidens försvar? Välkommen med din ansökan senast 2025-08-31.

Bra att veta
• Du ansöker genom att bifoga ditt CV, betyg och intyg på svenska. I ditt CV beskriver du tydligt på vilket sätt du uppfyller efterfrågade kvalifikationer och meriter. För en mer inkluderande rekryteringsprocess tar vi inte emot några personliga brev.
• Vi rekryterar kompetensbaserat och bedömer kandidater utifrån rollens krav på erfarenhet, kompetens och personliga egenskaper.
• Våra fackliga företrädare är SACO Anna Karin Persson, OFR/S Lena Sköld Gunnarsson, OFR/O Gunnar Östermark och SEKO Peter Andersson. Alla nås via FMV:s växel: 08-782 4000.
• Vid frågor är du välkommen att kontakta rekryterare Ellinor Rosengren Thelin på ellinor.rosengren.thelin@fmv.se.

#LI-Onsite #LI-ER1

För att jobba hos oss behöver du vara svensk medborgare och genomgå en säkerhetsprövning i enlighet med säkerhetsskyddslagen. Vi tillämpar provanställning och som anställd kommer du att krigsplaceras utifrån totalförsvarets behov. Ansökningar till befattningen tas endast emot via FMV:s webbplats eller registratur. Vi har gjort vårt medieval och undanber oss därför försäljning av annons- och rekryteringstjänster. Visa mindre

Din nya roll Till vår kund söker vi nu en Administratör på 50%! 
I rollen ingår exempelvis följande arbetsuppgifter: 
Löpande utföra och underlätta administrativt arbete, exempelvis dokumentmenthantering i diariesystem, skriva minnesanteckningar vid möten, planera sektionsmöten tillsammans med sektionsledningen
Arbeta med sektionens nyhetsbrev
Utveckla och effektivisera administrativa arbetssätt
Hantering och planering on-boarding och off-boarding enligt rutin
Driva mindre förbättringsprojekt inom t ex arbetssätt och verktyg
För att bli framgångsrik i denna roll behöver du Eftergymnasial utbildning om minst 180 hp inom relevant område exempelvis adminstration, ekonomi, teknik eller gymnasial examen med dokumenterad arbetslivserfarenhet (10 år) som anses vara likvärdigt.
Erfarenhet av en samordnande/koordinerande tjänst som innnefattar administrativt och operativt stöd med arbetsuppgifter som innefattar skriva minnesanteckningar, sammanställa rapporter, driva verksamhetsutvecklingsprojekt, nyhetsbrev i minst 5 år.
Erfarenhet av att arbeta med ekonomiuppföljning samt delaktig i budget och prognos, minst 5 år.
Dokumenterad erfarenhet av att arbeta som ledningsstöd, minst 2 år.
Flytande i svenska och engelska i tal och skrift. 


Vem är du?För att lyckas i rollen som Administratör har du god kommunikativ förmåga och är driven och målfokuserad. Du är strukturerad och trivs med att hantera mindre projekt. 

Välkommen med din ansökan Anställningens omfattning: 50% Anställningsform: Tidsbegränsad anställning som konsult via JobBusters.
Arbetsmodell:
Lön: Enligt överenskommelse Start: Omkring 2025-09-15 Slut: 2027-09-15, med möjlighet till förlängning Sista ansökningsdag: 2025-08-29 Utvalda förmåner: Kollektivavtal, Friskvårdsbidrag, Benifex med mera I din ansökan: säkerställ att det tydligt framgår att du är kvalificerad utefter kundens önskade kvalifikationer
Bra att känna till!Vi går igenom ansökningarna löpande. Då processerna i konsultvärlden ofta går snabbt kan tjänsten tillsättas innan sista ansökningsdatum – vänta därför inte med att skicka in din ansökan!
Du behöver inte skriva ett personligt brev utan i stället ber vi dig svara på urvalsfrågorna i samband med ansökan.

FöretagspresentationVår kund är en myndighet i Stockholm som arbetar för att underlätta vardagen för invånarna som reser och pendlar. Det som kännetecknar deras verksamhet är det stora engagemanget bland deras medarbetare samt stoltheten över deras samhällsuppdrag. Visa mindre

Vi på Future People söker en ledningsassistent  till vår kund i centrala Sundbyberg 
Som konsult hos oss får du möjlighet att ta dig an ett spännande uppdrag hos en myndighet i Sundbyberg, samtidigt som du fortsätter att utvecklas inom ditt kompetensområde. Vi är måna om att du ska trivas både i din roll och i vårt team. Hos oss är du inte bara en konsult, du är en uppskattad kollega och en viktig del av vår gemenskap.
Ta nästa steg i din karriär – och väx tillsammans med oss!
Om rollen
Vi på Future People söker nu en erfaren konsult som kan arbeta som ledningsstöd hos vår kund som är en myndighet inom elsektorn. Detta är ett spännande uppdrag i en organisation som befinner sig i en expansiv fas och som arbetar med samhällsviktiga funktioner.
Om uppdraget
Uppdraget innebär att du löpande stöttar chefer och andra ledande roller i administrativa och koordinerande uppgifter. Du bygger upp en god kunskap i organisationens administrativa processer och kan både guida andra i vad som behöver göras samt bidra praktiskt utifrån behov. Uppdraget kan successivt utökas med fler processrelaterade arbetsuppgifter.
Arbetsuppgifter
Stöd i upphandling av konsulter och rekrytering av medarbetare
Stöd i introduktion av nya medarbetare
Kommunikationsinsatser kopplade till verksamheten, exempelvis intranätsartiklar, interna nyhetsbrev och mötesanteckningar
Planering och genomförande av möten och konferenser
Koordinering av ekonomiskt prognos- och budgetarbete
Koordinering av verksamhetsrapportering
Koordinering och kommunikation relaterat till projekt och IT-förvaltningar

Obligatoriska krav (måste uppfyllas):
Konsulten ska ha en avslutad utbildning från ett högskoleförberedande gymnasieprogram
Konsulten ska ha minst 5 års dokumenterad arbetslivserfarenhet av att ha självständigt arbetat som administratör med innehåll av motsvarande omfattning och svårighetsgrad
Konsulten ska ha minst 5 års arbetslivserfarenhet av att arbeta med MS Office-program som Excel, Word och PowerPoint
Konsulten ska behärska svenska och engelska i tal och skrift
Konsulten ska ha minst 2 års arbetslivserfarenhet av att driva och stötta chefer i upphandling av konsulter eller i rekrytering av nya medarbetare
Konsulten ska ha minst 2 års arbetslivserfarenhet av att stödja chefer i introduktion av nya medarbetare

Meriterande:

Utbildning eller arbetslivserfarenhet inom intern eller extern kommunikation samt utbildning eller arbetslivserfarenhet inom ekonomisk redovisning. 

Som konsult på Future People
Hos oss får du:
Ett spännande uppdrag hos en av våra attraktiva kunder
Trygghet och stöd genom hela uppdraget
Ett dedikerat konsultstöd och löpande dialog
Möjlighet att bygga nätverk och ta nästa kliv i din karriär
Konkurrenskraftig lön och goda villkor

Vi håller dig uppdaterad genom hela rekryteringsprocessen – du behöver aldrig undra var du står.
Omfattning: 100% start i oktober Start: Oktober Sista ansökningsdag: 8/8
Du söker tjänsten via www.futurepeople.se. Vi har inte möjlighet att ta emot ansökningar via e-post med hänsyn till GDPR. Visa mindre

Vill du arbeta nära RFSUs ledning och bidra till visionen om en värld där alla är fria att bestämma över sin kropp och sin sexualitet? Trivs du bra i att självständigt administrera och stötta andra funktioner?

Då kan denna tjänst vara något för dig!

 

Om rollen

Som styrelse- och ledningsassistent har du ett nära samarbete med och stödjer förbundsordföranden och generalsekreteraren i det dagliga arbetet samt i planering och uppföljning av styrelsens och ledningsteamets möten. Rollen omfattar stöd till centralt förtroendevalda och ledningsteamet i deras uppdrag och innebär en nära dialog med många olika delar av organisationen.

Huvudsakliga arbetsuppgifter består bland annat av:


• Löpande stöd till generalsekreteraren och förbundsordföranden med administrativa arbetsuppgifter, såsom rese- och mötesbokningar, praktiska förberedelser och ta fram underlag
• Planera ärenden och dagordningar för förbundsstyrelsens, arbetsutskottets och ledningsteamets möten samt vara mötessekreterare 
• Samordna med berörda chefer så att underlag till möten och uppföljning av beslut sker enligt tidplan samt ge administrativt stöd kopplat till ledningsteamets arbete
• Ansvara för administration av Ottarfonden, inklusive processen för bidragsansökningar, uppföljning av återrapporteringar
• Vara kontaktperson och ansvara för olika administrativa uppgifter kopplat till centralt förtroendevalda (förbundsstyrelse, valberedning och verksamhetsrevisorer) samt till vår federation, IPPF (International Planned Parenthood federation) 
• Aktivt delta i planering, genomförande och uppföljning av RFSUs kongress, som sker vartannat år, samt bidra i genomförande av större möten och event inom organisationen.
• Genom operativt stöd bidra till ett feministiskt och antirasistiskt ledarskap
 

Jämlikhet och antirasism

RFSU har ett aktivt antirasistiskt arbete. Vi arbetar systematiskt för en jämlik och inkluderande organisation där fler människor med olika perspektiv och erfarenheter vill och kan engagera sig. Målet är att intersektionella feministiska och antirasistiska perspektiv ska genomsyra all vår verksamhet, samt att motarbeta diskriminering som begränsar gruppers tillgång till sexuella och reproduktiva rättigheter. Därför är det viktigt att alla våra medarbetare har en grundläggande förståelse för intersektionella feministiska och antirasistiska perspektiv, vi ser även egen levd erfarenhet som kompetens.

 

Om dig

Vi söker dig som har...


• God administrativ förmåga
• God kommunikativ förmåga (skriftligt och muntligt), för att exempelvis kunna skriva mötesunderlag och förbereda presentation, på svenska och engelska
• Kunskap om feministiska och antirasistiska perspektiv och förmåga att omsätta dessa i handling
• Levd erfarenhet av att utsättas för rasism och/eller normbrytande funktionalitet
• Goda kunskaper i Office-paketet och Google Suite

Det är även en fördel om du har erfarenhet av ideell verksamhet och/eller medlemsstyrd organisation.

Som person ser vi att du är initiativtagande, proaktiv och serviceminded. Du trivs med att planera och strukturera samt att arbeta självständigt. Du har lätt för att bygga relationer och samarbeta med andra.

 

Vi erbjuder

Tjänsten är en tillsvidaretjänst på heltid med start efter sommaren. Tillsvidareanställningar inleds med 6 månaders provanställning. 

RFSU har kollektivavtal där det bland annat ingår tjänstepension, samt förmåner såsom 37,5 timmars arbetsvecka, målstyrd arbetstid, friskvårdsbidrag, friskvårdstimme och möjlighet till subventionerad lunch (Edenred).

Vårt kontor ligger på Södermalm i centrala Stockholm. Vi har ett flexibelt arbetssätt där de som kan har möjlighet att arbeta hemifrån, för att underlätta balansen mellan arbete och privatliv.

 

Ansökan och rekryteringsprocess

Sök tjänsten genom att klicka på knappen Ansök nedan. Du kommer att fylla i dina kontaktuppgifter samt svara på några urvalsfrågor och ladda upp ditt CV, observera att vi inte tar emot personligt brev. Sista ansökningsdag är 6 juli.

Vi tillämpar en maktkritisk kompetensbaserad rekryteringsprocess vilket innebär att vi utvärderar ansökningarna utifrån den kompetens som krävs för rollen. Vi ser i första hand till urvalsfrågorna, och i andra hand till ditt CV. Vi kommer återkoppla till samtliga sökande inom två veckor efter sista ansökningsdag. 

Varmt välkommen med din ansökan!

 

Om RFSU

Riksförbundet för sexuell upplysning, RFSU, är en ideell organisation för sexualupplysning och sexualpolitik som har funnits sedan 1933. Genom kunskap, engagemang och påverkan bidrar RFSU till en värld där alla människor är fria att bestämma över och njuta av sin kropp och sin sexualitet. RFSU är partipolitiskt och religiöst obundet. I Sverige arbetar RFSU både lokalt och nationellt. RFSU:s lokalföreningar bedriver verksamhet på flera platser i landet. I Stockholm finns RFSU-kliniken. Internationellt arbetar RFSU med politisk påverkan i EU och FN. RFSU samarbetar också med organisationer som jobbar för sexuella och reproduktiva rättigheter i flera världsdelar. Läs vidare om oss på rfsu.se. Visa mindre

Politiska staben, Utbildningsdepartementet
Är du en erfaren assistent som vill arbeta i en politisk miljö och ha omfattande interna och externa kontakter? Kan du möta höga krav på struktur och effektivitet? Som vår nya medarbetare får du en variationsrik vardag i händelsernas centrum.

Din arbetsdag. Sveriges morgondag.
Som assistent åt vår politiska ledning är du en central del av teamet som stöttar statsråd och statssekreterare på departementet. Du är ansiktet utåt och hanterar den löpande administrationen i den politiska ledningen åt en av våra statssekreterare. Arbetsuppgifterna är varierande, såsom kalenderhantering, mötesbokningar, resebeställningar, fakturahantering , hantera beredningslistior och ta emot besök samt bevara korrenspondens. Du hanterar en stor mängd mötesförfrågningar och inbjudningar och förbereder inför fysiska och digitala möten.

Arbetet innebär många kontakter både internt i Regeringskansliet och externt, både nationellt och interantionellt. Som assistent ingår du i en assistentgrupp som arbetar med den politiska ledningen där ni nnom assistentsgruppen stöttar ni varandra vid behov. Därmed innebär det att du bör vara inriktad på att jobba i team samt vara flexibel.

Din bakgrund
För att axla rollen som assistent krävs det att du har avslutad gymnasieutbildning och flerårig erfarenhet av kvalificerat sekreterar- eller administratörsarbete, exempelvis som GD/VD-sekreterare eller annan erfarenhet som vi bedömer som relevant. Vidare ska du ha erfarenhet av att arbeta med digitala verktyg och att utveckla arbetssätt. Vi ser det som meriterande om du har erfarenhet från Regeringskansliet eller annan statlig myndighet.

Du uttrycker dig mycket väl i tal och skrift på svenska och har goda kunskaper i engelska. Därtill har du mycket goda kunskaper i Officepaketets program och Outlooks kalendersystem. Det anses som meriterande om du har goda kunskaper om arkivering och ärendehantering inom offentlig förvaltning, samt god förståelse för arbetet i en politisk organisation och vilka krav som kan ställas på politiska ledningen.

Dina egenskaper
Regeringskansliets medarbetarkriterier är helhet, utveckling och resultat. Alla som arbetar i Regeringskansliet behöver ha helhetssyn och samarbeta för verksamhetens bästa. Du förväntas bidra med ditt perspektiv och din kompetens samt vara öppen för andras. Du kommer med idéer och nya angreppssätt för att förbättra och utveckla verksamheten och din egen kompetens. Du är inriktad på resultat i ditt agerande och anpassar dig när behov och inriktning ändras.

Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper.

Läs mer på Medarbetarskap och ledarskap i Regeringskansliet - Regeringen.se

I din roll som assistent är du van att arbeta självgående och strukturerat. Du tar ansvar för dina arbetsuppgifter och levererar god service, med förmågan att vara uppmärksam samt tillmötesgående i ditt bemötande. Du är även flexibel i att anpassa dig till nya situationer och är stabil även när det kan tidvis kan vara många saker som sker samtidigt under tidspress. Du har lätt för att samarbeta och bidrar till att assistentgruppens och politiska stabens arbete löper på smidigt. Du har en hög säkerhetsmedvetenhet och vi ser gärna att du har förståelse för arbetet och krav som ställs i en politisk organisation.

Övrigt
Vi söker en person för en tidsbegränsad anställning t o m 30 september 2026.

Befattningen är placerad i säkerhetsklass och en säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras innan beslut om anställning fattas. Du måste vara svensk medborgare, men får gärna ha utländsk bakgrund

Är du intresserad?
Vill du veta mer om jobbet och vad vi erbjuder, kontakta enhetschef Katja Anell på 08 405 37 76. . Fackliga kontaktpersoner är Lotta Bodelius för Saco eller Karina Åbom-Engberg för ST. Du når dem via Regeringskansliets växel, 08-405 10 00. Vi tar gärna emot samtal från dig som är intresserad av jobbet men vi tackar nej till dig som säljer annonser och rekryteringstjänster.

Välkommen att registrera din ansökan i vårt rekryteringsverktyg senast 28 juli 2025.

Regeringskansliets uppdrag är att stödja regeringen i dess arbete med att styra Sverige och förverkliga sin politik. Här arbetar 4 800 personer, varav 600 utomlands. Regeringskansliet välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Vi ser jämställdhet och mångfald som en styrka och tillgång och vi arbetar aktivt för att vara en arbetsplats fri från diskriminering. Utbildningsdepartementet ansvarar för frågor som rör förskoleverksamhet, förskoleklass, grundskola och övriga obligatoriska skolformer, skolbarnsomsorg, gymnasieskola, vuxenutbildning, folkbildning, universitet och högskola, forskning och studiefinansiering. Visa mindre

Var med och bygg upp något nytt! Ser du dig som en god och erfaren administratör, som vill utvecklas i din yrkesroll? Om du gillar att både planera och organisera samtidigt som du är skicklig på att sammanställa texter och göra presentationer, så är det dig vi letar efter. Hos oss får du ett omväxlande och roligt jobb på en arbetsplats som bidrar till att förbättra välfärdens förutsättningar.

Om tjänsten

Tjänsten är placerad inom Avdelningen för kunskapsstyrning för socialtjänsten, Enheten för kunskap om funktionshinder.

Uppdraget har två huvudinriktningar utifrån enhetens ansvar. Dels att administrativt stödja uppbyggnaden av det nya Nationellt kompetenscentrum för frågor om intellektuell funktionsnedsättning och autism (inrättas vid myndigheten 2025), dels att administrativt stödja utbildning och förvaltning/utveckling av arbetssättet Individens behov i centrum (IBIC). Utöver dessa huvuduppgifter ingår också att administrativt stödja enhetens pågående arbeten inom ramen för kunskapsstyrningen inom socialtjänsten.

I rollen som administratör är du en självklar och viktig medlem i enhetens hela team för att förbättra förutsättningarna för landets funktionshindersomsorg.

Om dig

Då du kommer ha många kontaktytor både internt och externt vill vi att du har ett professionellt, positivt och prestigelöst förhållningssätt, och kan samarbeta, trivs som en del av ett lag, och skapa goda relationer. Du brinner för att skapa struktur och kan jobba både effektivt och långsiktigt. Du arbetar självständigt och kan hantera många uppgifter samtidigt. Du trivs med att ta ansvar, är bra på att ta egna initiativ och vågar fatta egna beslut. Det är viktigt att du är noggrann, stresstålig och en god kommunikatör. 

Vid rekryteringen kommer vi att lägga stor vikt vid personliga egenskaper.

Vi söker dig som har


• eftergymnasial samhällsvetenskaplig utbildning eller annan utbildning/erfarenhet som myndigheten anser vara relevant
• aktuell och flerårig erfarenhet av att arbeta i en liknande serviceinriktad och administrativ roll där du har stöttat chef och vid behov medarbetare
• vana vid att i ditt arbete skapa tydlig struktur och göra en effektiv planering för dig själv och andra
• erfarenhet från arbete inom statlig myndighet eller annan offentlig verksamhet
• mycket goda kunskaper i MS Office (Outlook, Powerpoint, Word och Excel) och vana att arbeta i administrativa stödsystem
• vana vid att sammanställa texter, skriva protokoll och göra bilder i Powerpoint
• god kommunikativ förmåga både muntligt och skriftligt
• goda kunskaper i svenska.

Det är meriterande om du har


• erfarenhet av arbete med direkt administrativt stöd till chef (till exempel som chefsadministratör, chefssekreterare)
• har god vana vid att företräda gentemot externa parter
• erfarenhet av arbete inom funktionshinderområdet.

Bra att veta

Anställningen är en tillsvidareanställning på heltid och inleds med provanställning i sex månader. Du utgår ifrån kontoret på Västerbroplan i Stockholm, men har möjlighet att arbeta på distans upp till 2 dagar i veckan. Din tjänstetitel blir Administratör och din placering är på Avdelningen kunskapsstyrning för socialtjänsten och Enheten för kunskap om funktionshinder.

När du ansöker får du besvara ett antal urvalsfrågor som är kopplade till kravprofilen i annonsen. Dina svar används som en del i urvalsarbetet och kan avgöra om du går vidare i rekryteringsprocessen eller inte. Det är därför viktigt att du svarar så utförligt och tydligt som möjligt. Vi använder inte det personliga brevet vid urvalet, därför bifogar du endast ditt CV. 

Intervjuer kan eventuellt komma att påbörjas innan annonstiden har gått ut. Skicka därför gärna in din ansökan så snart som möjligt. 

Om du har frågor om tjänsten, kontakta enhetschef Magnus Wallinder på Magnus.Wallinder@socialstyrelsen.se.
Vid frågor om rekryteringsprocessen, kontakta personalspecialist Marie Hansson på Marie.Hansson@socialstyrelsen.se Facklig företrädare för SACO är Isabelle Ålander på Isabelle.Alander@socialstyrelsen.se. Facklig företrädare för ST/OFR är Anders Nordlund på anders.nordlund@socialstyrelsen.se Samtliga nås på telefonnummer 075-247 30 00.

Har du skyddad identitet? Kontakta angiven personalspecialist ovan.

Välkommen med din ansökan senast den 29 maj 2025. Visa mindre

Var med och bygg upp något nytt! Ser du dig som en god och erfaren administratör, som vill utvecklas i din yrkesroll? Om du gillar att både planera och organisera samtidigt som du är skicklig på att sammanställa texter och göra presentationer, så är det dig vi letar efter. Hos oss får du ett omväxlande och roligt jobb på en arbetsplats som bidrar till att förbättra välfärdens förutsättningar.

Om tjänsten

Tjänsten är placerad inom Avdelningen för kunskapsstyrning för socialtjänsten, Enheten för kunskap om funktionshinder.

Uppdraget har två huvudinriktningar utifrån enhetens ansvar. Dels att administrativt stödja uppbyggnaden av det nya Nationellt kompetenscentrum för frågor om intellektuell funktionsnedsättning och autism (inrättas vid myndigheten 2025), dels att administrativt stödja utbildning och förvaltning/utveckling av arbetssättet Individens behov i centrum (IBIC). Utöver dessa huvuduppgifter ingår också att administrativt stödja enhetens pågående arbeten inom ramen för kunskapsstyrningen inom socialtjänsten.

I rollen som administratör är du en självklar och viktig medlem i enhetens hela team för att förbättra förutsättningarna för landets funktionshindersomsorg.

Om dig

Då du kommer ha många kontaktytor både internt och externt vill vi att du har ett professionellt, positivt och prestigelöst förhållningssätt, och kan samarbeta, trivs som en del av ett lag, och skapa goda relationer. Du brinner för att skapa struktur och kan jobba både effektivt och långsiktigt. Du arbetar självständigt och kan hantera många uppgifter samtidigt. Du trivs med att ta ansvar, är bra på att ta egna initiativ och vågar fatta egna beslut. Det är viktigt att du är noggrann, stresstålig och en god kommunikatör. 

Vid rekryteringen kommer vi att lägga stor vikt vid personliga egenskaper.

Vi söker dig som har


• eftergymnasial samhällsvetenskaplig utbildning eller annan utbildning/erfarenhet som myndigheten anser vara relevant
• aktuell och flerårig erfarenhet av att arbeta i en liknande serviceinriktad och administrativ roll där du har stöttat chef och vid behov medarbetare
• vana vid att i ditt arbete skapa tydlig struktur och göra en effektiv planering för dig själv och andra
• erfarenhet från arbete inom statlig myndighet eller annan offentlig verksamhet
• mycket goda kunskaper i MS Office (Outlook, Powerpoint, Word och Excel) och vana att arbeta i administrativa stödsystem
• vana vid att sammanställa texter, skriva protokoll och göra bilder i Powerpoint
• god kommunikativ förmåga både muntligt och skriftligt
• goda kunskaper i svenska.

Det är meriterande om du har


• erfarenhet av arbete med direkt administrativt stöd till chef (till exempel som chefsadministratör, chefssekreterare)
• har god vana vid att företräda gentemot externa parter
• erfarenhet av arbete inom funktionshinderområdet.

Bra att veta

Anställningen är en tillsvidareanställning på heltid och inleds med provanställning i sex månader. Du utgår ifrån kontoret på Västerbroplan i Stockholm, men har möjlighet att arbeta på distans upp till 2 dagar i veckan. Din tjänstetitel blir Administratör och din placering är på Avdelningen kunskapsstyrning för socialtjänsten och Enheten för kunskap om funktionshinder.

När du ansöker får du besvara ett antal urvalsfrågor som är kopplade till kravprofilen i annonsen. Dina svar används som en del i urvalsarbetet och kan avgöra om du går vidare i rekryteringsprocessen eller inte. Det är därför viktigt att du svarar så utförligt och tydligt som möjligt. Vi använder inte det personliga brevet vid urvalet, därför bifogar du endast ditt CV

Om du har frågor om tjänsten, kontakta enhetschef Magnus Wallinder på Magnus.Wallinder@socialstyrelsen.se.
Vid frågor om rekryteringsprocessen, kontakta personalspecialist Marie Hansson på Marie.Hansson@socialstyrelsen.se Facklig företrädare för SACO är Isabelle Ålander på Isabelle.Alander@socialstyrelsen.se. Facklig företrädare för ST/OFR är Anders Nordlund på anders.nordlund@socialstyrelsen.se Samtliga nås på telefonnummer 075-247 30 00.

Har du skyddad identitet? Kontakta angiven personalspecialist ovan.

Välkommen med din ansökan senast den XX maj 2025. Visa mindre

Job Ref:
928
Job Title:
Executive Assistant to the Ambassador – LE3 – DFAT – Stockholm
Location:
Stockholm (office-based role)
Salary:
SEK 36,655.00 per month
Contract type:
Non-ongoing, fixed term contract for a period of 23 months
Contract hours:
Fulltime, 37.5 hours per week
Closing date:
9th June 2025
Job Summary
The successful applicant will be engaged as a locally engaged staff member by the Australian Embassy, Stockholm.
Please be advised that the Australian Embassy, Stockholm does not provide relocation assistance and any costs associated with taking up the position would be the responsibility of the successful candidate.
About the Department of Foreign Affairs and Trade
The role of the Department of Foreign Affairs and Trade (DFAT) is to advance the interests of Australia and Australians internationally. This involves strengthening Australia’s security, enhancing Australia’s prosperity, delivering an effective and high quality overseas aid program and helping Australian travellers and Australians overseas.
The department provides foreign, trade and development policy advice to the Australian Government. DFAT also works with other Australian government agencies to drive coordination of Australia’s pursuit of global, regional and bilateral interests.
About the Australian Embassy in Stockholm
The Australian Embassy in Stockholm is responsible for advancing Australia's bilateral interests with Sweden, Finland and Latvia, and for providing Australians resident in or visiting these countries and Estonia with consular and passport services.
About the Position
Under general direction, the Executive Assistant to the Ambassador of Australia provides high-level executive, administrative and organisational support to the Ambassador and DFAT management team. Responsibilities include assisting with the organisation of HOM representational events, facilitating programs for visiting officials and supporting the Embassy’s daily operations.
This is a fixed-term substitute contract for a period of 23 months, covering for the permanent incumbent whilst on leave. The intended start date for the position is from July 2025 and no later than 1 August 2025.
The key responsibilities of the position include, but are not limited to:
Provide high level administrative and organisational support to the Ambassador, including diary management, managing meeting requests and invitations, booking and acquitting official travel and representational activities, completing appropriate record-keeping and managing incoming and outgoing correspondence and telephone enquiries.
Provide administrative and logistical support for the facilitation of effective visit programs and representational functions and events, in coordination with the official residence as required.
Managing the Ambassador’s representation budget and prepare administrative documents and acquittals for the Ambassador.
Manage Protocol arrangements, including diplomatic accreditation and visa processes and providing notifications to host governments and Canberra of official travel and absences.
Liaise with key stakeholders across government, business, non-governmental organisations (NGOs), policy institutes, academia, the diplomatic corps and members of the public.
Provide Swedish-English translation services as required.
Support the daily administrative operations of the Embassy including assisting to manage the Embassy’s reception duties.
Adherence to Australian Public Service and departmental policies, practices, values and guidelines.
Perform other administrative and support duties as required, including back-up support to the Policy and Research Officer.


Qualifications/Experience
Previous experience providing high-level executive, administration and organisational support.
Strong organisational skills, ability to multi-task and manage priorities, take initiative and work under pressure.
Strong oral and written English and Swedish communication skills, with accuracy in spelling, punctuation and grammar.
Proficiency with Microsoft Office programs and social media platforms.
Effective stakeholder management skills with the proven communication skills required to support effective engagement with internal and external contacts.
Ability to work both independently and collaborate as part of a small team with integrity, honesty and reliability.
Ability to exercise discretion and manage sensitive information in accordance with policy requirements.


Selection Criteria
In your written statements, you must include relevant high-level examples from your experience that support your claims against the role. The word limit is strictly 250 words per response. The panel will not assess responses which exceed the word limit.
A. Effective diary management skills, including the ability to organise events and coordinate travel arrangements.
B. Good prioritisation and organisation skills, with the ability to be flexible and manage multiple priorities.
C. Strong communication skills in English and Swedish, including effective written and oral skills.
D. Ability to develop and support productive working relationships with stakeholders, with excellent interpersonal skills.
E. Ability to undertake a high level of executive administration, including maintaining accurate record-keeping.
The Human Resources Section based in the Australian High Commission, London is responsible for managing all recruitment processes across the European region. To apply, please use the 'Apply' button below. Please direct any other queries to recruitment.london@dfat.gov.au.
We are committed to providing an inclusive and diverse workplace where all employees are valued. We appreciate the experiences, skills and perspectives of all individuals. We actively encourage applications from people from diverse backgrounds who share our values. Visa mindre

För vår kunds räkning söker vi just nu en konsult inom ledningsstöd till en myndighetskund i Stockholm. Uppdraget är på heltid och förväntas starta 2025-06-30 och pågå till och med 2026-08-21 med goda möjligheter till förlängning. 
Om uppdraget Vår kund befinner sig i en tillväxt- och förändringsfas, där både verksamheten och organisationen utvecklas i snabb takt. I rollen som ledningsstöd kommer du att stötta chefer och andra ledande roller i administrativa och koordinerande uppgifter. Rollen kräver både god administrativ förmåga och erfarenhet av koordinering inom komplexa organisationer.
Uppdraget utförs i en verksamhet som ansvarar för viktiga samhällsfunktioner kopplade till elförsörjning. Du kommer arbeta nära olika ledarroller, bidra med struktur och effektivitet samt stötta i kommunikation, rekrytering och upphandling.
Exempel på arbetsuppgifter - Stöd vid upphandling och introduktion av konsulter - Koordinering av rekryteringsprocesser och onboarding av nya medarbetare - Samordning av ekonomisk prognos- och budgetarbete - Planering och genomförande av interna möten, konferenser och andra aktiviteter - Produktion av intern kommunikation (intranätsartiklar, månadsbrev m.m.) - Koordinering och uppföljning av verksamhetsrapportering - Koordinering och kommunikation relaterat till systemdivisionens projekt och IT-förvaltningar

Övrigt: Start: 2025-06-30 Slut: 2026-08-21 Omfattning: 100% Placering: Stockholm Bakgrundskontroll: Säkerhetsprövning är en del av processen Anställningsform: Anställd hos Devotum då kunden inte godkänner underleverantörer i denna process.
Om dig Vi söker dig som uppfyller nedan obligatoriska krav: - Har en avslutad utbildning från ett högskoleförberedande gymnasieprogram. - Minst 5 års erfarenhet av att ha självständigt arbetat som administratör med innehåll av motsvarande omfattning och svårighetsgrad. - Minst 5 års erfarenhet av att arbeta med MS Office paketet. - Behärskar svenska och engelska i tal och skrift.
Det är meriterande om du även uppfyller följande krav: - Utbildning eller arbetslivserfarenhet inom intern eller extern kommunikation. - Utbildning eller arbetslivserfarenhet inom ekonomisk redovisning.
Önskade personliga egenskaper: - God samarbetsförmåga och initiativförmåga - Flexibel och anpassningsbar efter arbetsbelastning - Utåtriktad och tydlig i sin kommunikation - Ödmjuk och serviceinriktad - Arbetar självständigt och målinriktat - Fallenhet för administrativa arbetsuppgifter - Noggrann och strukturerad Ansökan Låter uppdraget intressant? Skicka in din ansökan snarast då urvalsarbetet och intervjuer kommer ske löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag.
Du ansöker enkelt genom att skicka in ditt CV samt svara på några frågor. De kandidater som bäst matchar rollen kommer telefonintervjuas och sedan bli kallade till en intervju hos oss på Devotum. Nästa steg är en intervju hos vår kund. Referenstagning är en del av processen.
Har du några frågor om uppdraget är du välkommen att höra av dig till ansvarig Konsultchef Corazon Wiksell på 070-586 93 11 eller corazon.wiksell@devotum.se. 
Känn dig trygg som konsult hos Devotum Som konsult hos Devotum har du möjlighet att välja om du vill fakturera genom ditt eget bolag eller bli direkt anställd hos oss. Som anställd hos Devotum erbjuds du alltid schyssta villkor enligt kollektivavtal (Almega) som bland annat innefattar friskvårdsbidrag, tjänstepension och försäkringar.
Hos oss är varje konsult viktig och våra konsultchefer finns alltid till hands för att ge dig den support och vägledning du behöver under hela uppdragsperioden. Visa mindre

Nu söker vi en driven och engagerad assistent till den affärsjuridiska advokatbyrån Kilpatrick. Kilpatrick erbjuder en dynamisk och händelserik arbetsplats där du får en central och viktig roll. Låter det som något för dig?
 
Om rollen
Du kommer att tillhöra ett team om fyra assistenter som ger support till jurister och delägare. Du kommer att rapportera till COO och ha en teamledare som din dagliga kontakt.

Arbetsuppgifterna är omväxlande och varierande men innefattar bland annat dokumenthantering och formatering i Word, Excel, Powerpoint och Adobe, framtagande av kursmaterial, registrering av nya klienter och ärenden, korrekturläsning, översättningar, transkribering, rese-, och konferensbokningar, myndighetskontakter och kopiering samt scanning. Som assistent kan du även komma att supportera övriga administrativa enheter på byrån (ex. HR och marknad)
 
Vem tror vi passar bäst för rollen
Vi söker dig som har arbetat administrativt på heltid under minst tre år. Du får gärna ha erfarenhet från annan advokatbyrå alternativt från finans, management eller liknande då miljöerna påminner om varandra i form av tempo och noggrannhet. Men det viktigaste för oss är din personlighet så erfarenhet från andra branscher är också meriterande.

Ett krav är dock att du är en van användare av Officepaketet då en stor andel av dina arbetsuppgifter handlar om dokumenthantering av olika slag. Du förväntas också ha en mycket god kunskap inom, och intresse av att löpande lära dig mer om IT-relaterade frågor. Du är en skicklig kommunikatör, både i skrift och tal, i såväl svenska som engelska.

Du är en serviceinriktad, effektiv, driven och målmedveten person samtidigt som du inte tummar på kvaliteten. Du har mycket god samarbets- och kommunikationsförmåga och är en lagspelare som delar med dig av din kunskap.
 
Om Kilpatrick och vad vi erbjuder dig
Kilpatrick är en amerikansk affärsjuridisk advokatbyrå med totalt 22 kontor varav 18 kontor i USA och ett vardera i Stockholm, Beijing, Shanghai och Tokyo.

Stockholmskontoret tillhandahåller rådgivning och affärsjuridiska lösningar inom flertalet rättsområden. Här arbetar drygt 50 personer varav närmare 40 är jurister.

Vårt Stockholmskontor är vackert beläget på Blasieholmen, med utsikt över Nybroviken. Det råder en familjär stämning hos oss och vi månar om att alla ska känna arbetsglädje och trivsel, såväl i vårt dagliga arbete som på det sociala planet.

I vårt anställningserbjudande ingår bland annat en förmånlig pensions- och försäkringslösning, friskvårdsbidrag, möjlighet till utbildning, konferensresor och flera gemensamma trivsel- och idrottsaktiviteter.
 
Vill du veta mer
I den här rekryteringen samarbetar Kilpatrick med OnePartnerGroup Stockholm. Tjänsten är på heltid med start i augusti och du kommer att ha din arbetsplats på Hovslagargatan 5B, i Stockholm.

För en optimal integration i rollen och för att säkerställa bästa möjliga support för våra kollegor önskas daglig närvaro på kontoret under det första året i anställning. Därefter finns det viss möjlighet till distansarbete (en dag per vecka).

Har du frågor om tjänsten eller undrar hur processen ser ut framöver är du välkommen att kontakta ansvariga rekryteringskonsulter Christina Stenbeck på christina.stenbeck@onepartnergroup.se eller Emelina Sjösten på emelina.sjosten@onepartnergroup.se. 

Vänta inte med att skicka in din ansökan då vi går igenom kandidater löpande och tjänsten kan komma att tillsättas före sista ansökningsdatum. Vi tar inte emot ansökningarna via mail. Om du går vidare i processen kommer du att få genomföra två arbetspsykologiska tester för att vi ska kunna göra den bästa matchningen av kandidater. På slutkandidater kommer vi även att göra en snabb bakgrundskontroll via Verifiera.

Vi ser fram emot att höra från dig! Visa mindre

Politiska staben, Finansdepartementet
Är du en erfaren assistent som vill arbeta i en politisk miljö och ha omfattande interna och externa kontakter? Kan du möta höga krav på noggrannhet och effektivitet? Som vår nya medarbetare får du en variationsrik vardag i händelsernas centrum.

Din arbetsdag. Sveriges morgondag.
Som assistent åt vår politiska ledning är du en central del av teamet kring statsråd/statssekreterare som assistent åt en eller flera statssekreterare. Arbetsuppgifterna är varierande, såsom kalenderhantering, mötesbokningar, resebeställningar, reseräkningar och besöksmottagning. Du besvarar korrespondens och förbereder underlag till fysiska och digitala möten.

Arbetet innebär många kontakter såväl internt som externt och det förekommer både nationella och internationella kontakter i det dagliga arbetet. Du ingår i en grupp med assistenter som tillsammans arbetar med den politiska ledningen och stöttar varandra vid behov.

Din bakgrund
För att axla denna roll krävs det att du har avslutad gymnasieutbildning och erfarenhet av kvalificerat sekreterar- eller administratörsarbete, exempelvis som chefssekreterare eller liknande. Erfarenhet från Regeringskansliet eller annan statlig myndighet är meriterande. Du uttrycker dig mycket väl i tal och skrift på svenska, har goda kunskaper i engelska och är väl förtrogen med Officepaketets olika delar samt kalenderadministration i Outlook. Vidare har du gärna erfarenhet av att hantera sekretessbelagd information och har hög säkerhetsmedvetenhet. Du har erfarenhet av, och intresse för, att arbeta med digitala verktyg för att underlätta och utveckla ditt arbete. Vi ser gärna att du har kunskaper om arkivering och ärendehantering inom offentlig förvaltning.

Dina egenskaper
Regeringskansliets medarbetarkriterier är helhet, utveckling, resultat. Alla som arbetar i Regeringskansliet behöver ha helhetssyn och samarbeta för verksamhetens bästa. Du förväntas bidra med ditt perspektiv och din kompetens samt vara öppen för andras. Du kommer med idéer och nya angreppssätt för att förbättra och utveckla verksamheten och din egen kompetens. Du är inriktad på resultat i ditt agerande och anpassar dig när behov och inriktning ändras.

I din roll som assistent är du van att arbeta självständigt. Du har stor ansvarskänsla, integritet, gott omdöme och kan självständigt ta initiativ samt prioritera i dina arbetsuppgifter. Du gillar att ge service, är ordningsam, kvalitetsmedveten, strukturerad och kan tidvis arbeta under tidspress. Som medarbetare i Regeringskansliet är du flexibel, vilket för oss innebär att du kan kompromissa och snabbt anpassa dig till nya situationer. Du har lätt för att samarbeta och bidrar till att assistentgruppens och politiska stabens arbete löper på smidigt. Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper.

Övrigt
Vi söker en person för tillsvidareanställning, med sex månaders provanställning. Befattningen är placerad i säkerhetsklass och en säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras innan beslut om anställning fattas. Du måste vara svensk medborgare, men får gärna ha utländsk bakgrund.

Är du intresserad?
Vill du veta mer om jobbet och vad vi erbjuder, kontakta enhetschef Emil Antonsson på 08-4052731. Du är också välkommen att kontakta HR-handläggare Carl Garellick på 076-5279469. Fackliga kontaktpersoner är Miriam Ben Hadj Ali för Saco samt Lotta Nordqvist för ST. Du når dem via Regeringskansliets växel, 08-4051000. Vi tar gärna emot samtal från dig som är intresserad av jobbet men vi tackar nej till dig som säljer annonser och rekryteringstjänster.

Välkommen att registrera din ansökan i vårt rekryteringsverktyg senast 16:e maj 2025.

Regeringskansliets uppdrag är att stödja regeringen i dess arbete med att styra Sverige och förverkliga sin politik. Här arbetar 4 800 personer, varav 600 utomlands. Regeringskansliet välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Vi ser jämställdhet och mångfald som en styrka och tillgång och vi arbetar aktivt för att vara en arbetsplats fri från diskriminering. Finansdepartementet ansvarar för frågor som rör statens ekonomi. Det handlar om samordning av statens budget, prognoser och analyser, skattefrågor samt styrning och förvaltning av statens verksamhet. Dessutom ansvarar departementet för frågor som rör finansmarknad, kommuner och regioner, upphandling, bolag med statligt ägande, digitalisering och it samt konsumentlagstiftning. Visa mindre

Om tjänsten
Vi söker en Planeringssekreterare/Administrativ assistent på deltid till Diskrimineringsombudsmannen. Har du tidigare erfarenhet av arbete med internationell korrespondens på engelska så finns nu möjligheten att vara med och bidra till ett viktigt arbete hos en spännande myndighet.

I din roll kommer du bland annat att sköta anmälningar kopplat till Diskrimineringsombudsmannens personaldagar i september 2025. Vidare ska du sköta internationell korrespondens, administrera deltaganden vid internationella möten och besök. Du kommer även bistå stabschefen med planering och administration av föredragningar under tiden då stabschefen är tf chef för Enheten för verksamhetsstöd. Du ingå i myndighetens stab, som består av stabschef, en planeringssekreterare, en strategisk rådgivare samt en rättslig expert.

Uppdragsperiod och omfattning:
Tjänsten som Planeringssekreterare/Assistent är ett konsultuppdrag på deltid som ska påbörjas senast den 19 maj och förväntas pågå till och med 30 november, med uppehåll under perioden 20 juni-18 augusti.

Du kommer tt arbete cirka 4 dagar per vecka (tisdag-fredag). Arbetet sker i huvudsak på myndighetens kontor i Solna med viss möjlighet till distansarbete.

Krav för tjänsten:
• Mycket goda kunskaper i svenska och engelska, både muntligt och skriftligt engelska
• Erfarenhet av formell internationell korrespondens

För att vi ska ha möjlighet att ta dig vidare i processen behöver du tydligt redogjort i ditt CV att samtliga ovan krav är uppfyllda. Ange vilket/vilka uppdrag som påvisar efterfrågad erfarenhet. Tidsperiod ska anges i år och månad ÅÅ-MM  

Vi strävar efter en innovativ och inkluderande rekryteringsprocess varför du har möjlighet att genomföra en intervju med det AI-drivna intervjuverktyget Tengai. Verktyget hjälper oss att få mer information om dina styrkor och erfarenheter utan påverkan av förutfattade meningar. Efter ett första urval är nästa steg i processen en digital intervju med ansvarig rekryterare.
Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet. Sista ansökningsdag 2025-04-24

Kontaktuppgifter
Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen är du varmt välkommen
att kontakta ansvarig rekryterare: Anki Arnquist via Adecco´s växel 010 – 173 73 00 eller e-post: anki.arnquist@adecco.se 

Har du frågor angående registrering, var god kontakta supporten via info@adecco.se 

Välkommen med din ansökan! Visa mindre

EU-ministerns stab, Statsrådsberedningen
Är du en erfaren assistent som vill arbeta i en politisk miljö och ha omfattande interna och externa kontakter? Då kan vi erbjuda ett händelserikt arbete där du är en del i ett engagerat team och får en variationsrik vardag.

Din arbetsdag. Sveriges morgondag.
Som assistent åt EU-ministerns statssekreterare är du en central del av teamet kring statsråd/statssekreterare. Du är ansiktet utåt och hanterar den löpande administrationen i den politiska ledningen. Arbetsuppgifterna är varierande, såsom kalenderhantering, mötesbokningar, resebeställningar, reseräkningar, besöksmottagning och viss fakturahantering. Du besvarar korrespondens och förbereder underlag till fysiska och digitala möten. Arbetet innebär många kontakter såväl internt som externt och det förekommer både nationella och internationella kontakter i det dagliga arbetet.
Du arbetar nära ytterligare en assistent vid EU stab och har även löpande samarbete med övriga assistenter vid Statsrådsberedningen.

Läs mer om vår verksamhet på www.regeringen.se.

Din bakgrund
Du behöver ha avslutad gymnasieutbildning och flerårig erfarenhet av kvalificerat sekreterar- eller administratörsarbete. Erfarenhet från Regeringskansliet eller annan statlig myndighet är ett krav.

Det är viktigt att du uttrycker dig mycket väl i tal och skrift på både svenska och engelska och är väl förtrogen med Officepaketets olika delar samt kalenderadministration i Outlook. Vidare har du erfarenhet av att hantera sekretessbelagd information. Du har erfarenhet av, och intresse för, att arbeta med digitala verktyg för att underlätta och utveckla ditt arbete. Vi ser gärna att du har kunskaper om arkivering och ärendehantering inom offentlig förvaltning.

Dina egenskaper
I din roll som assistent är du van att arbeta självständigt. Du har stor ansvarskänsla, integritet, gott omdöme och kan självständigt ta initiativ samt prioritera i dina arbetsuppgifter. Du gillar att ge service, är ordningsam, kvalitetsmedveten, strukturerad och kan tidvis arbeta under tidspress.
Som medarbetare i Regeringskansliet är du flexibel, vilket för oss innebär att du kan kompromissa och snabbt anpassa dig till nya situationer. Du har lätt för att samarbeta och bidrar till att assistentgruppens och politiska stabens arbete löper på smidigt. Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper.

Övrigt
Tillsvidareanställning med inledande provanställning.
Befattningen är placerad i säkerhetsklass och en säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras innan beslut om anställning fattas. Du måste vara svensk medborgare, men får gärna ha utländsk bakgrund.

Är du intresserad?
Vill du veta mer om jobbet och vad vi erbjuder, kontakta HR-ansvarig Maria Morin på 08- 405 55 09. Fackliga kontaktpersoner är Karina Åbom-Engberg, ST, och Ewa Widgren, Saco. Du når dem via Regeringskansliets växel, 08-405 10 00. Vi tar gärna emot samtal från dig som är intresserad av jobbet men vi tackar nej till dig som säljer annonser och rekryteringstjänster.

Välkommen att registrera din ansökan i vårt rekryteringsverktyg senast 16 april 2025.

Regeringskansliets uppdrag är att stödja regeringen i dess arbete med att styra Sverige och förverkliga sin politik. Här arbetar 4 800 personer, varav 600 utomlands. Regeringskansliet välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Vi ser jämställdhet och mångfald som en styrka och tillgång och vi arbetar aktivt för att vara en arbetsplats fri från diskriminering. Statsrådsberedningen har ansvar för att leda och samordna arbetet i Regeringskansliet. Visa mindre

Administratör – visstidsanställning (ca 2 år)
Stiftelsen Allmänna Barnhuset söker en strukturerad och serviceinriktad administratör
Är du en noggrann och engagerad administratör som trivs med varierande arbetsuppgifter och att arbeta i en samhällsorienterad organisation? Då kan detta vara rätt roll för dig.
Vi erbjuder en stimulerande tjänst i en mindre men dynamisk arbetsmiljö där du får arbeta nära både ledning och sakkunniga inom ett område som gör skillnad.
Om oss
Stiftelsen Allmänna Barnhuset är en statlig stiftelse med lång historia – grundad redan 1633 – som idag arbetar för att förbättra villkoren för barn i utsatta livssituationer genom kunskapsspridning, samverkan och utvecklingsarbete.
Vår målgrupp består främst av praktiker, forskare och beslutsfattare. På vårt kontor i centrala Stockholm arbetar ca 20 medarbetare tillsammans med generalsekreteraren. Stiftelsen har två helägda dotterbolag. Genom Allmänna Barnhuset i Stockholm AB driver vi bland annat utbildningsverksamhet, konferenser och bokförsäljning.
Om rollen
Vi söker nu en administratör som kommer att ha ett brett och varierat uppdrag. Du ansvarar både för den dagliga kontorsadministrationen inom stiftelsen och för utbildningsadministration i vårt dotterbolag. Du kommer även fungera som ett kvalificerat stöd till generalsekreteraren och övriga chefer i ledningsarbetet.
Tjänsten ställer krav på god samarbetsförmåga, självständighet och ett professionellt bemötande.
Exempel på arbetsuppgifter:
Kontorsadministration
Post- och e-posthantering
Ansvar för växeln
Systemadministration
Hantering av publikationer och kontorsmaterial
Remisshantering
Administrativ hantering av en fond

Utbildningsadministration
Planering av utbildningar i samarbete med sakkunniga
Bokning av lokaler, föreläsare och teknik
Hantering av deltagarlistor och anmälningssystem
Utskick, uppföljningar och utvärderingar
Kontakt med deltagare och samarbetspartners

Ledningsstöd
Förberedelser inför möten (material, dokumentation, presentationer)
Kalender- och mailhantering
Resebokningar
Protokollföring

Kvalifikationer
Vi söker dig som har:
Erfarenhet av liknande administrativa roller
Vana av utbildnings- eller konferensadministration
God förmåga att uttrycka dig i tal och skrift
Mycket god datorvana, inklusive Officepaketet och interna system
Eftergymnasial utbildning eller annan relevant bakgrund

Personliga egenskaper
För att lyckas i rollen ser vi att du är:
Strukturerad och noggrann
Serviceinriktad och tillmötesgående
Lösningsfokuserad och flexibel
Van att arbeta självständigt och ta ansvar
En god lagspelare som trivs i samarbete med andra

Övrigt
Anställningen är en visstidsanställning på cirka 2 år med anledning av att nuvarande tjänsteinnehavare ska studera. Tjänsten är på heltid med tillträde enligt överenskommelse. Vi tillämpar individuell lönesättning.
Vi eftersträvar mångfald och en jämn köns- och åldersfördelning, och vi arbetar aktivt för en rekryteringsprocess fri från diskriminering.
Ansökan
Välkommen med din ansökan senast 27 april 2025 till: anders.karlbom@allmannabarnhuset.se
Märk din ansökan: ”Administratör -25” Urval och intervjuer sker löpande under ansökningstiden.
Kontakt
För mer information om tjänsten är du välkommen att kontakta Anders Karlbom på telefon: 0733-76 45 02, eller E-post: anders.karlbom@allmannabarnhuset.se Visa mindre

Stockholms stift söker en chefssekreterare

Vill du arbeta i ett spännande uppdrag med många kontaktytor och stort fokus på kvalitet, utveckling och service? Vill du dessutom göra det i en organisation som är en meningsfull aktör i samhället? Då kanske du är den vi söker!

Stockholms stifts uppgift är att främja församlingarnas verksamhet på olika sätt, förvalta stiftets egendomar och utöva tillsyn över att evangelium förkunnas klart i stiftets församlingar.

Vi har drygt 60 anställda som arbetar i aktivitetsbaserat kontor i nyrenoverade Jacobsgården, invid Sankt Jacobs kyrka vid Kungsträdgården i centrala Stockholm. 


Arbetsuppgifter

Vi söker en engagerad och strukturerad person för rollen som chefssekreterare.

Rollen är bred och i dina arbetsuppgifter ingår att stötta stiftsdirektorn och dennes ledningsgrupp i att organisera och förbereda möten, skapa agendor och vara mötessekreterare vid sammanträden. Du hanterar bokningar, administration, utskick och kallelser och ger administrativt stöd i olika frågor. Du deltar på ledningsgruppens möten och för minnesanteckningar.

Uppdraget kräver struktur, förberedelser och respekt för de demokratiska spelreglerna i en organisation med förtroendevalda ledamöter.

På arbetsplatsen samarbetar vi runt olika arbetsuppgifter för att minska sårbarhet och säkerställa kontinuitet i arbetet. Det innebär att du kommer ingå i olika arbetsgrupper och bidra med din kompetens.

 

Kvalifikationer

Du är självgående med god förmåga till helhetstänkande, har en hög servicenivå och är noggrann. Då tjänsten innebär många kontaktytor är det viktigt att du är relationsskapande och har lätt för att samarbeta. Din strukturerade och professionella support blir en avgörande del av ledningens arbete. För tjänsten krävs att du har ett stort lösningsfokus. Du förutsätts dela Svenska kyrkans värderingar som kännetecknas av varje människas lika värde, arbete för fred, försoning, rättvisa och hållbarhet. Läs mer om vår värdegrund https://www.svenskakyrkan.se/kristentro/kyrkans-vardegrund.  

Vi vill att du har:

- Eftergymnasial utbildning inom lämpligt område, eller annan erfarenhet/ utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig
- Flera års yrkeserfarenhet av liknande arbetsuppgifter
- Gedigen erfarenhet av att assistera högre chef och ledning
- Erfarenhet av protokollskrivning och diarieföring
- Goda datorkunskaper, såsom Officepaketet

 

Välkommen med din ansökan senast 27 april 2025

 

Tillträde: Enligt överenskommelse

Anställningsform: Tillsvidareanställning

Intervjuer kommer att ske den 8 maj

 

För mer frågor kontakta:

Annika Magnusson, HR-ansvarig, mail: annika.magnusson@svenskakyrkan.se, tel: 08-50894043

Maria Frisk, Stiftsdirektor, mail: maria.frisk2@svenskakyrkan.se, tel: 08-50894065

 

Facklig representant:

Oskar Johnson, Vision, mail: oskar.johnson@svenskakyrkan.se, tel: 08-50894037 Visa mindre

Har du några års erfarenhet av administration inom statsförvaltningen, gärna även en akademisk utbildning och är service- och utvecklingsinriktad? Då är du kanske rätt person för en spännande administrativ roll som även innehåller handläggande arbetsuppgifter i en variationsrik miljö i händelsernas centrum.

Din arbetsdag. Sveriges morgondag.
Enheten söker en administratör som också kan biträda i beredning av frågor inom enhetens politikområden, nämligen arbetet mot diskriminering, som även rymmer arbete mot rasism och liknande former av fientlighet och insatser för hbtqi-personers lika rättigheter och möjligheter, samt samordning och utveckling av arbetet med mänskliga rättigheter på nationell nivå.

Som enhetsadministratör kommer du att ansvara för förvaltning och hantering av enhetens interna administration. En del av din vardag kommer att vara hantering av ärenden, samordning av enhetens praktiska planering, praktiskt genomförande av olika interna och externa möten samt att tillse och följa upp att rutiner följs och regler efterlevs. Du bistår enhetschefen och handläggarna i det dagliga arbetet med t.ex. beredningsprocessen och expediering av beslut m.m. samt ansvarar för kontakt med registrator vad gäller frågor om registrering och arkivering av pågående och avslutade ärenden.

Du deltar och bidrar aktivt i utvecklingen av enhetens administrativa rutiner samt förväntas bidra med ditt perspektiv, din kompetens och dina idéer. För oss är det viktigt att dra lärdom av erfarenheter, våga tänka om och testa nytt. Du utgör ett proaktivt stöd i rollen som utvecklare och expert på Regeringskansliets och departementets administrativa rutiner och arbetsmoment i digitala verktyg och stöd. Rollen innefattar också att biträda handläggare i beredning av ärenden, framtagande av promemorior och andra underlag.

Ditt arbete präglas av ett fortlöpande och nära samarbete med övriga administratörer på departementet. Du ingår i departementets administratörsnätverk där administratörerna vid behov går in för varandra. Utifrån verksamhetens behov är det viktigt att kunna vara flexibel och kunna prioritera. Du har även fortlöpande dialog med såväl kollegor inom enheten och departementet som med andra departement och myndigheter.

Din bakgrund.
För att axla denna roll krävs det att du har avslutad gymnasieutbildning, men har du dessutom en akademisk utbildning är det meriterande. Du har goda kunskaper om svensk statsförvaltning och några års erfarenhet av att ha arbetat inom statsförvaltningen med kvalificerat administrativt stöd eller handläggande uppgifter. Du uttrycker dig mycket väl i tal och skrift på både svenska och engelska och har god kunskap om och intresse för att arbeta i digitala verktyg och hanterar hela Officepaketet väl. Vi ser gärna att du även arbetat med digital utveckling av administrativa processer. Har du även erfarenhet av administrativt arbete i Regeringskansliet och vana vid att arbeta i RK:s digitala system för berednings- och beslutsprocesser och RK-mallar, är det meriterande. Vi ser positivt på om du har kunskaper inom enhetens arbetsområde eller om EU och internationellt arbete.

Dina egenskaper.
I din roll som administratör är du van att arbeta proaktivt, där du tar egna initiativ. Som medarbetare i Regeringskansliet tar du ansvar för utveckling genom att utveckla ditt medarbetarskap, att aktivt medverka till utveckling av verksamhet och arbetsmiljö genom att snabbt anpassa dig till nya situationer, kompromissa, hantera förändringar och nya utmaningar med smidighet. Som medarbetare i Regeringskansliet tar du ansvar för helhet genom att bidra aktivt med ditt perspektiv, din kompetens och dina idéer samt efterfråga andras perspektiv. Du bidrar till att det administrativa stödet som helhet fungerar genom att organisera och prioritera väl. Att som medarbetare ta ansvar för resultat gör du genom att vara ansvarstagande och driva processer framåt på ett självständigt sätt som bidrar till att lösa olika frågor och problemställningar av skiftande karaktär. Du har hög integritet och ett mycket gott omdöme.

Du gillar att ge service, är noggrann och säkerställer kvaliteten i ditt arbete. Du bidrar till att det administrativa stödet som helhet fungerar mycket väl. Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper.

Övrigt.
Tjänsten är en tillsvidareanställning som inleds med sex månaders provanställning. En säkerhetsprövning kommer att genomföras innan beslut om anställning fattas.

Är du intresserad?
Vill du veta mer om tjänsten och vad vi erbjuder, kontakta enhetschef Jenny Olausson på 08-405 12 57. Fackliga kontaktpersoner är Lina Konradsen för Saco samt Åsa Bergqvist för ST. Du når dem via Regeringskansliets växel, 08-405 10 00. Vi tar gärna emot samtal från dig som är intresserad av jobbet men vi tackar nej till dig som säljer annonser och rekryteringstjänster.

Välkommen att registrera din ansökan i vårt rekryteringsverktyg senast 10 april 2025.

Regeringskansliets uppdrag är att stödja regeringen i dess arbete med att styra Sverige och förverkliga sin politik. Här arbetar 4 800 personer, varav 600 utomlands. Regeringskansliet välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Vi ser jämställdhet och mångfald som en styrka och tillgång och vi arbetar aktivt för att vara en arbetsplats fri från diskriminering. Arbetsmarknadsdepartementet ansvarar för frågor och ärenden som rör arbetsmarknad, arbetsrätt och arbetsmiljö. Departementet ansvarar också för integrationsfrågor, arbetet mot utanförskap och arbetet för ökad jämställdhet mellan kvinnor och män. Dessutom ansvarar departementet för arbetet för mänskliga rättigheter på nationell nivå, att stärka hbtqi-personers rättigheter samt arbetet mot rasism och diskriminering. Visa mindre

Securitas is looking for an Executive Assistant who will play a key role in supporting the CFO and the finance department. This is a position for someone who thrives in a fast-paced environment, handling everything from daily administration to coordinating strategic processes.

This is a direct hire position based at Securitas’ headquarters in Stockholm, with a planned start in early or mid-June.

 

About the Role

As Executive Assistant to the CFO, you will be an integral part of the finance organization with a broad and varied role. You will be responsible for calendar and travel management, coordinating important meetings and processes, and serving as a key contact for both internal and external stakeholders. You will also prepare and oversee the annual financial control and business planning processes, as well as coordinate work related to the audit committee.

 

Some of your key responsibilities will include:

Administration & Coordination – Manage the CFO’s calendar, travel arrangements, and expense handling, while serving as a key contact for internal and external stakeholders.
Meetings & Planning – Plan and coordinate business planning meetings, financial control processes, and audit committee work, ensuring an effective meeting structure.
HR & Internal Communication – Support onboarding, vacation planning, and internal communication initiatives in collaboration with Group Communications.


 

Your Background

To succeed as an Executive Assistant, we expect you to have several years of experience in a similar role, preferably at board or executive level. Experience in an international and publicly listed company or a finance environment with a strong understanding of numbers is a plus.

You have excellent communication skills and are fluent in both Swedish and English, both spoken and written. Integrity and reliability are second nature to you, and you are accustomed to working at a high level, ensuring quality in everything you do. You are results-oriented, detail-focused, and able to manage multiple tasks simultaneously, adjusting priorities flexibly while working in a structured manner under tight deadlines.

Furthermore, you have a proactive approach, always staying one step ahead. You have an eye for detail and take pride in going the extra mile to create a positive work environment for those around you. You value relationships and are motivated by your drive to assist others.

As the role involves project and process coordination, you must be able to work in a structured and efficient manner. You have strong IT skills, particularly in Outlook, Word, Excel, and PowerPoint, and can quickly adapt to new systems.

 

About Securitas

Securitas is one of the world’s leading providers of security solutions and has been a driving force in the industry since 1934. With nearly 10,000 employees in Sweden and operations in 44 countries, we work to protect homes, workplaces, and communities.

At Securitas, you will work in a dynamic, business-oriented environment alongside ambitious colleagues in a fast-paced setting. Our company culture is built on collaboration and engagement, and as an Executive Assistant, you will be part of a tight-knit community of other executive assistants within the company. Our headquarters fosters an open and inclusive atmosphere, with key functions located on the same floor, creating a close-knit and efficient work environment with short decision-making processes.

Our core values – Integrity, Vigilance, and Helpfulness – guide our daily interactions with clients, colleagues, and society at large.

 

Application

Securitas AB is partnering with Wise Professionals, The Pace for this recruitment. To ensure an objective and non-discriminatory selection process, candidates advancing in the process will complete occupational psychological assessments.

For questions about the position, please contact Emma Rehn (emma.rehn@wise.se) or Philip Alfredsson (philip.alfredsson@thepace.se). We review applications continuously, and the position may be filled before the final application deadline.

We look forward to receiving your application! Visa mindre

Trivs du i ett pulserande kontorsliv? Nu finns en unik möjlighet att arbeta som Executive Assistant/Office Manager hos vår kund! Har du skinn på näsan och ett öga för detaljer? Ta chansen och sök redan idag, vi jobbar med löpande rekrytering!

OM TJÄNSTEN
Vi söker en engagerad och självgående student för att stödja cheferna på ett framstående dynamiskt bolag. Denna unika roll innefattar hantering av kalendrar, post, resebokningar och administrativa uppgifter. Din närvaro på kontoret två till tre dagar i veckan kommer att bidra till en smidig arbetsmiljö.

ARBETSUPPGIFTER

Arbetsuppgifter


* Hantera och upprätthålla chefernas kalendrar
* Sköta posthantering på kontoret
* Ansvara för resebokningar och hantering av kvitton
* Utveckla och bibehålla ordning i arbetsmiljön


VI SÖKER DIG SOM
- Är flytande i det svenska och engelska språket då båda används i det dagliga arbetet
- Studerar en eftergymnasial utbildning och har minst ett år kvar
- Har goda kunskaper inom Outlook och Excel
- Är tillgänglig för arbete 2-3 heldagar i veckan

Det är meriterande om du har
- Erfarenhet av liknande arbetsuppgifter

Kunskap kan erhållas genom utbildning, erfarenhet eller att vara självlärd.

För att lyckas i rollen har du följande personliga egenskaper:
- Initiativtagande
- Självgående
- Serviceinriktad

Vi letar efter enperson med en självgående attityd och förmågan att navigera smidigt genom varierande arbetsuppgifter. En positiv och öppen "go-getter" som inte bara bemöter utmaningar, utan tar initiativ för att skapa en harmonisk arbetsdag för hela teamet.

Vår rekryteringsprocess

Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work.

Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess. Visa mindre

Are you an organized and proactive Executive Assistant who thrives in a fast-paced environment? A leading company in the fashion industry is looking for an experienced EA to support their Chief Marketing Officer and Chief Creative Officer during a parental leave period. This is a full-time role based in Stockholm, requiring office presence with some flexibility for remote work.
The assignment is from 14th of April 2025 until 31th of March 2026.
About the Role
In this role, you will be the key support to the CMO and CCO, managing their complex schedules, coordinating meetings, and ensuring smooth day-to-day operations. You will act as the primary point of contact for internal and external stakeholders, handle administrative tasks, and assist in planning leadership meetings and events. Your ability to stay ahead of changing priorities and provide seamless support will be essential to the team’s success.
Responsibilities Manage complex calendars, schedule meetings, and coordinate travel arrangements
Organize and facilitate internal and external meetings, including leadership team gatherings
Act as the primary contact for internal and external stakeholders on behalf of the CMO and CCO
Handle administrative tasks such as expense reporting, invoices, and general office coordination
Ensure smooth office operations with light office management tasks
Provide flexible support, occasionally assisting with calls or meetings outside regular office hours
Take initiative in identifying where support is needed, ensuring priorities are met efficiently
About You
You are an experienced Executive Assistant with a proactive and service-minded approach. You thrive in a fast-paced environment, balancing multiple priorities while maintaining attention to detail. Your ability to anticipate needs, adapt to changing circumstances, and maintain high levels of professionalism makes you an invaluable partner to leadership teams.
Experience and Skills Proven experience as an Executive Assistant, preferably supporting senior leadership in a dynamic environment
Strong organizational skills with the ability to manage complex scheduling and changing priorities
Excellent communication and stakeholder management skills
Proficiency in handling administrative tasks such as expenses and invoices
High level of discretion, integrity, and professionalism
Comfortable working in a fast-paced setting with flexibility in working hours when needed
Fluency in English; Swedish is a plus
About the assignment
For this assignment you will be hired as a full-time consultant by Digitalenta. We offer our consultants a generous package including healthcare allowance, insurance policy, paid vacation days and pension savings. In addition, you'll also have a dedicated consultant manager available throughout your employment with us, in addition to optional networking activities with our network of consultants. Visa mindre

Nu söker vi en strukturerad och initiativrik Executive Assistant för ett tidsbegränsat uppdrag på 1 år. I denna roll kommer du att stötta Chief Marketing Officer och Chief Creative Officer i en dynamisk miljö där du hanterar planering, administration och koordinering på hög nivå. Trivs du i en serviceinriktad roll där du får ta stort eget ansvar? Då kan detta vara rätt möjlighet för dig!

Om rollen
Som Executive Assistant kommer du att ge administrativt stöd till Chief Marketing Officer och Chief Creative Officer. Rollen innebär att hantera kalenderbokningar, koordinera möten och evenemang, sköta reseplanering samt fungera som kontaktperson både internt och externt. Du kommer att vara en nyckelspelare i att säkerställa en smidig vardag för ledningen och bidra till en effektiv arbetsmiljö.

Dina arbetsuppgifter inkluderar:

• Planering och kalenderhantering för ledningen
• Koordinering av interna och externa möten
• Resebokningar och planering av resor
• Administrativa uppgifter såsom hantering av utlägg och fakturor
• Lättare kontorsadministration och ad hoc-uppgifter

Din profil
För att lyckas i rollen ser vi att du är en proaktiv och lösningsorienterad person med ett öga för detaljer. Du trivs i en internationell och dynamisk miljö där du snabbt kan anpassa dig till förändringar. Vidare är du professionell, serviceinriktad och har en naturlig förmåga att skapa goda relationer.

Vi söker dig som:

• Är van vid att hantera komplexa kalendrar och planera möten
• Har erfarenhet av administrativa uppgifter i en internationell organisation
• Är strukturerad, självgående och van vid att arbeta i ett högt tempo
• Är flexibel och bekväm med att ibland arbeta kvällstid vid behov
• Har utmärkt kommunikationsförmåga på både svenska och engelska

Om företaget
Företaget är en global aktör inom mode och retail med en stark närvaro på den internationella marknaden. Här får du möjlighet att arbeta i en kreativ och dynamisk miljö där innovation och hållbarhet står i fokus.

Låter det intressant? 

Vill du vara en nyckelspelare i en dynamisk och innovativ organisation? Välkommen med din ansökan! Visa mindre

Nu söker vi en administratör som vill vara med och bidra till Försvarsmaktens utveckling. Hos oss får du möjlighet att arbeta inom FMV:s verksamhetsområde Marknad & inköp med varierande och betydelsefulla uppgifter som stödjer vårt verksamhetsområdes affärsdirektör och dennes ledningsgrupp i deras arbete och beslutsfattande – från planering till genomförande och uppföljning.

Om tjänsten
Som chefsstöd kommer du att ha en viktig och koordinerande roll som administrativt stöd i det löpande arbetet till affärsdirektören men även till verksamhetsområdets ledningsgrupp. Dina uppgifter är mångsidiga och varierande med den gemensamma nämnaren service, god struktur och kvalité. Du kommer att vara ett stöd vid till exempel bokningar av möten, konferenser, mailhantering och post.  Du kommer också att hantera interna processer som till exempel hålla ihop beredningar, skriva underlag på såväl svenska som engelska, föreslå effektiviseringar och förbättringar av rutiner och arbetssätt. Du kommer att ha en stor inblick i vad som händer i organisationen och rapporterar direkt till affärsdirektören.

Tjänsten är placerad i Stockholm.

Om dig
Vi söker dig som har flerårig och aktuell arbetslivserfarenhet av en liknande roll. Du ska ha arbetat med administrativt arbete mot ledande befattningar under minst fem år och har en slutförd gymnasieutbildning. Du har bred administrativ kompetens och är van att utforma texter, rapporter, mötesanteckningar med mera. Du har god kunskap i och intresse för att arbeta med digitala verktyg och har lätt för att lära dig nya system och du hanterar Office-paketet utan problem. Du uttrycker dig mycket väl i tal och skrift på både svenska och engelska. 

Det är meriterande om du har erfarenhet av administrativt arbete inom statlig myndighet eller offentlig sektor. Vi ser gärna att du har goda kunskaper om arkivering och ärendehantering för statliga myndigheter. Har du tidigare hanterat sekretessbelagd information, är det en fördel. Vi ser även positivt på om du har arbetat med administrativt stöd i en ledningsgrupp. Erfarenhet av arbete i system som SharePoint, Platina, Heroma eller UBW är också meriterande. Vi ser även gärna att du har en eftergymnasial utbildning som är relevant för tjänsten.

Personliga egenskaper är av stor vikt för oss. Vi välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter och söker dig som har förmågan att skapa struktur och ordning samt har en god framförhållning i ditt arbete. Du har en tydlig egen drivkraft, har lätt för att ta egna initiativ och arbetar bra på egen hand. Du har även lätt för att samarbeta med andra och skapa professionella och förtroendefulla relationer. Att ge god service känns lätt och självklart för dig. Du är noggrann och är mån om att leverera med god kvalitet. Du hanterar såväl rutinarbete som nya utmaningar utan problem. Du kan också analysera befintligt arbetssätt och komma med förslag på nya. Det är viktigt att du kan hantera konfidentiell information med hög integritet.

FMV – Försvarets materielverk
På FMV är du med och bidrar till att göra Sverige och världen säkrare. Vi har i uppdrag att förse det svenska försvaret med den senaste tekniken och kunskapen så att de kan försvara vårt land och våra allierade. Tillsammans med kompetenta och engagerade kollegor får du vara med och utveckla och upphandla det som ibland inte existerar än. Du driver utvecklingen, hela vägen från behov till leverans. Från idé till verklighet.

Verksamhetsområdet Marknad & inköp med drygt 220 medarbetare, planerar, styr och leder FMV:s arbete i kommersiella frågor. Det strategiska arbetet säkerställer affärsmässighet och kostnadseffektivitet i all anskaffning.

Hos FMV erbjuds du en trygg anställning med bra förmåner:


• Kompetensutveckling och karriärmöjligheter
• Flexibel arbetstid och möjlighet till distansarbete i den mån arbetet tillåter
• Tjänstepension och friskvårdsbidrag

Läs mer om FMV som arbetsgivare och om de förmåner vi erbjuder på vår hemsida: Arbeta på FMV.

Vill du vara med och utveckla framtidens försvar? Välkommen med din ansökan senast 3 april 2025.



Bra att veta

• Du ansöker genom att bifoga ditt CV på svenska, där du tydligt beskriver på vilket sätt du uppfyller efterfrågade kvalifikationer och meriter. För en mer inkluderande rekryteringsprocess tar vi inte emot några personliga brev.
• Vi rekryterar kompetensbaserat och bedömer kandidater utifrån rollens krav på erfarenhet, kompetens och personliga egenskaper.
• Våra fackliga företrädare är SACO Martin Cederquist, OFR/S Pia Edström och SEKO Peter Andersson. Alla nås via FMV:s växel: 08-782 4000.
• Vid frågor om tjänsten ber vi dig kontakta Joakim Holmgren, stabschef på Marknad & inköp, på telefon 08-782 4000. Vid frågor om rekryteringsprocessen kontakta Jeanette van der Hagen på 070-377 14 13.

 

#LI-Hybrid

 

För att jobba hos oss behöver du vara svensk medborgare och genomgå en säkerhetsprövning i enlighet med säkerhetsskyddslagen. Vi tillämpar provanställning och som anställd kommer du att krigsplaceras utifrån totalförsvarets behov. Ansökningar till befattningen tas endast emot via FMV:s webbplats eller registratur. Vi har gjort vårt medieval och undanber oss därför försäljning av annons- och rekryteringstjänster. Visa mindre

Securitas is looking for an Executive Assistant who will play a key role in supporting the CFO and the finance department. This is a position for someone who thrives in a fast-paced environment, handling everything from daily administration to coordinating strategic processes.

This is a direct hire position based at Securitas’ headquarters in Stockholm, with a planned start in early or mid-June.

 

About the Role

As Executive Assistant to the CFO, you will be an integral part of the finance organization with a broad and varied role. You will be responsible for calendar and travel management, coordinating important meetings and processes, and serving as a key contact for both internal and external stakeholders. You will also prepare and oversee the annual financial control and business planning processes, as well as coordinate work related to the audit committee.

 

Some of your key responsibilities will include:

Administration & Coordination – Manage the CFO’s calendar, travel arrangements, and expense handling, while serving as a key contact for internal and external stakeholders.
Meetings & Planning – Plan and coordinate business planning meetings, financial control processes, and audit committee work, ensuring an effective meeting structure.
HR & Internal Communication – Support onboarding, vacation planning, and internal communication initiatives in collaboration with Group Communications.


 

Your Background

To succeed as an Executive Assistant, we expect you to have several years of experience in a similar role, preferably at board or executive level. Experience in an international and publicly listed company or a finance environment with a strong understanding of numbers is a plus.

You have excellent communication skills and are fluent in both Swedish and English, both spoken and written. Integrity and reliability are second nature to you, and you are accustomed to working at a high level, ensuring quality in everything you do. You are results-oriented, detail-focused, and able to manage multiple tasks simultaneously, adjusting priorities flexibly while working in a structured manner under tight deadlines.

Furthermore, you have a proactive approach, always staying one step ahead. You have an eye for detail and take pride in going the extra mile to create a positive work environment for those around you. You value relationships and are motivated by your drive to assist others.

As the role involves project and process coordination, you must be able to work in a structured and efficient manner. You have strong IT skills, particularly in Outlook, Word, Excel, and PowerPoint, and can quickly adapt to new systems.

 

About Securitas Sweden

Securitas is one of the world’s leading providers of security solutions and has been a driving force in the industry since 1934. With nearly 10,000 employees in Sweden and operations in 44 countries, we work to protect homes, workplaces, and communities.

At Securitas, you will work in a dynamic, business-oriented environment alongside ambitious colleagues in a fast-paced setting. Our company culture is built on collaboration and engagement, and as an Executive Assistant, you will be part of a tight-knit community of other executive assistants within the company. Our headquarters fosters an open and inclusive atmosphere, with key functions located on the same floor, creating a close-knit and efficient work environment with short decision-making processes.

Our core values – Integrity, Vigilance, and Helpfulness – guide our daily interactions with clients, colleagues, and society at large.

 

Application

Securitas AB is partnering with Wise Professionals, The Pace for this recruitment. To ensure an objective and non-discriminatory selection process, candidates advancing in the process will complete occupational psychological assessments.

For questions about the position, please contact Emma Rehn (emma.rehn@wise.se) or Philip Alfredsson (philip.alfredsson@thepace.se). We review applications continuously, and the position may be filled before the final application deadline.

We look forward to receiving your application! Visa mindre

Enheten för mänskliga rättigheter och diskrimineringsfrågor, Arbetsmarknadsdepartementet
Har du några års erfarenhet av administration inom statsförvaltningen, gärna även en akademisk utbildning och är service- och utvecklingsinriktad? Då är du kanske rätt person för en spännande administrativ roll som även innehåller handläggande arbetsuppgifter i en variationsrik miljö i händelsernas centrum.


Din arbetsdag. Sveriges morgondag.
Enheten söker en administratör som också kan biträda i beredning av frågor inom enhetens politikområden, nämligen arbetet mot diskriminering, som även rymmer arbete mot rasism och liknande former av fientlighet och insatser för hbtqi-personers lika rättigheter och möjligheter, samt samordning och utveckling av arbetet med mänskliga rättigheter på nationell nivå.

Som enhetsadministratör kommer du att ansvara för förvaltning och hantering av enhetens interna administration. En del av din vardag kommer att vara hantering av ärenden, samordning av enhetens praktiska planering, praktiskt genomförande av olika interna och externa möten samt att tillse och följa upp att rutiner följs och regler efterlevs. Du bistår enhetschefen och handläggarna i det dagliga arbetet med t.ex. beredningsprocessen och expediering av beslut m.m. samt ansvarar för kontakt med registrator vad gäller frågor om registrering och arkivering av pågående och avslutade ärenden.

Du deltar och bidrar aktivt i utvecklingen av enhetens administrativa rutiner samt förväntas bidra med ditt perspektiv, din kompetens och dina idéer. För oss är det viktigt att dra lärdom av erfarenheter, våga tänka om och testa nytt. Du utgör ett proaktivt stöd i rollen som utvecklare och expert på Regeringskansliets och departementets administrativa rutiner och arbetsmoment i digitala verktyg och stöd. Rollen innefattar också att biträda handläggare i beredning av ärenden, framtagande av promemorior och andra underlag.

Ditt arbete präglas av ett fortlöpande och nära samarbete med övriga administratörer på departementet. Du ingår i departementets administratörsnätverk där administratörerna vid behov går in för varandra. Utifrån verksamhetens behov är det viktigt att kunna vara flexibel och kunna prioritera. Du har även fortlöpande dialog med såväl kollegor inom enheten och departementet som med andra departement och myndigheter.

Din bakgrund.
För att axla denna roll krävs det att du har avslutad gymnasieutbildning, men har du dessutom en akademisk utbildning är det meriterande. Du har goda kunskaper om svensk statsförvaltning och några års erfarenhet av att ha arbetat inom statsförvaltningen med kvalificerat administrativt stöd eller handläggande uppgifter. Du uttrycker dig mycket väl i tal och skrift på både svenska och engelska och har god kunskap om och intresse för att arbeta i digitala verktyg och hanterar hela Officepaketet väl. Vi ser gärna att du även arbetat med digital utveckling av administrativa processer. Har du även erfarenhet av administrativt arbete i Regeringskansliet och vana vid att arbeta i RK:s digitala system för berednings- och beslutsprocesser och RK-mallar, är det meriterande. Vi ser positivt på om du har kunskaper inom enhetens arbetsområde eller om EU och internationellt arbete.

Dina egenskaper.
I din roll som administratör är du van att arbeta proaktivt, där du tar egna initiativ. Som medarbetare i Regeringskansliet tar du ansvar för utveckling genom att utveckla ditt medarbetarskap, att aktivt medverka till utveckling av verksamhet och arbetsmiljö genom att snabbt anpassa dig till nya situationer, kompromissa, hantera förändringar och nya utmaningar med smidighet. Som medarbetare i Regeringskansliet tar du ansvar för helhet genom att bidra aktivt med ditt perspektiv, din kompetens och dina idéer samt efterfråga andras perspektiv. Du bidrar till att det administrativa stödet som helhet fungerar genom att organisera och prioritera väl. Att som medarbetare ta ansvar för resultat gör du genom att vara ansvarstagande och driva processer framåt på ett självständigt sätt som bidrar till att lösa olika frågor och problemställningar av skiftande karaktär. Du har hög integritet och ett mycket gott omdöme.

Du gillar att ge service, är noggrann och säkerställer kvaliteten i ditt arbete. Du bidrar till att det administrativa stödet som helhet fungerar mycket väl. Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper.

Övrigt.
Tjänsten är en tillsvidareanställning som inleds med sex månaders provanställning. En säkerhetsprövning kommer att genomföras innan beslut om anställning fattas.

Är du intresserad?
Vill du veta mer om tjänsten och vad vi erbjuder, kontakta enhetschef Jenny Olausson på 08-405 12 57. Fackliga kontaktpersoner är Lina Konradsen för Saco samt Åsa Bergqvist för ST. Du når dem via Regeringskansliets växel, 08-405 10 00. Vi tar gärna emot samtal från dig som är intresserad av jobbet men vi tackar nej till dig som säljer annonser och rekryteringstjänster.

Välkommen att registrera din ansökan i vårt rekryteringsverktyg senast 13 mars 2025.

Regeringskansliets uppdrag är att stödja regeringen i dess arbete med att styra Sverige och förverkliga sin politik. Här arbetar 4 800 personer, varav 600 utomlands. Regeringskansliet välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Vi ser jämställdhet och mångfald som en styrka och tillgång och vi arbetar aktivt för att vara en arbetsplats fri från diskriminering. Arbetsmarknadsdepartementet ansvarar för frågor och ärenden som rör arbetsmarknad, arbetsrätt och arbetsmiljö. Departementet ansvarar också för integrationsfrågor, arbetet mot utanförskap och arbetet för ökad jämställdhet mellan kvinnor och män. Dessutom ansvarar departementet för arbetet för mänskliga rättigheter på nationell nivå, att stärka hbtqi-personers rättigheter samt arbetet mot rasism och diskriminering. Visa mindre

ArbetsuppgifterTill vår kund söker vi nu en Ledningskoordinator!
I rollen kommer du stödja CDO och enhetens ledning. Du kommer att arbeta i en dynamisk miljö där du får möjlighet att självständigt driva initiativ och uppdrag kopplade till CDO:s arbete. Rollen innebär att du kommer att säkerställa att ledningsarbetet flyter smidigt, att effektivisera och underlätta CDO och ledningens arbete samt hantera olika administrativa uppgifter. Du kommer att vara en viktig länk mellan olika delar av organisationen och bidra till att skapa stark kultur samt god struktur och effektivitet i arbetet.

Dina arbetsuppgifter kommer bland annat vara:
Ansvara för administration kopplad till CDO:s agenda och enhetens ledningsarbete, inklusive struktur och planering inför möten, inbjudningar till föredragshållare, protokollskrivning och uppföljning.
Erbjuda högkvalitativt administrativt stöd till CDO, inklusive kalenderhantering.
Utveckla presentations- och informationsmaterial samt samordna rapportering och uppföljning.
Planera och administrera event/konferenser, resor och större möten.
Utföra och effektivisera administration i verksamhetens processer såsom hantering av leverantörsfakturor, beställningar och behörigheter.
Kvalifikationer Du har en relevant högskoleutbildning.
Du har många års tidigare erfarenhet inom en liknande roll med fokus på ledningsarbete.
Du är mycket goda kunskaper i Microsoft Office.
Du är flytande i svenska och engelska i tal och skrift.
Personliga egenskaper
För att lyckas i rollen som Ledningskoordinator har du förmågan att hantera flera ansvarsområden parallellt. Du kan ta huvudansvar för ledning av större grupp och du har god förmåga att arbeta självständigt. Vidare har du en mycket god kommunikativ förmåga och du kan leverera kvalitet inom utsatta tidsramar.
Företagspresentation Vår kund är både ett svenskt försäkringsbolag och bank. De finns runt om i Sverige och har sitt huvudkontor i Stockholm. Om en öppen arbetskultur där mångfald, jämställdhet och miljö är viktiga frågor för dig så kommer du att trivas hos denna uppdragsgivaren.
När du blir en av oss Som konsult hos JobBusters kan du känna dig trygg med ett kollektivavtal i ryggen, tillgängliga konsultchefer och engagerade rekryterare. Du som konsult får även tillgång till vårt nätverk av spännande företag och uppdragsgivare! För oss är det viktigt att du som konsult trivs, känner en trygghet och gemenskap till oss som arbetsgivare. Vi erbjuder tjänstepension, löneväxling och möjlighet till flexpension. Du får även tillgång till vår förmånsportal, där du utöver friskvårdsbidrag har tillgång till mängder av rabatter och erbjudanden inom hälsa, hem och fritid, transport, sjukvård och mycket mer! Ditt välmående är av högsta prioritet för oss och vi erbjuder därför dig som anställd Företagshälsovård för att hantera vardagens alla utmaningar, både på jobbet och i privatlivet.
Lön Enligt överenskommelse.
Tillträde och ansökan Heltid, kontorstider. Vår kund önskar start omkring 2025-03-03 och uppdraget förväntas löpa t.o.m. 2025-05-30 med möjlighet till förlängning. Du kommer att vara anställd av JobBusters som konsult hos vår spännande kund. Vi går igenom ansökningarna löpande och i konsultvärlden går processerna oftast snabbt. Rollen kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum, vänta därför inte med att skicka in din ansökan (gärna i Word-format). Visa mindre