Lediga jobb som Chefssekreterare i Stockholm

Se lediga jobb som Chefssekreterare i Stockholm. Genom att välja en specifik arbetsgivare kan du även välja att se alla jobb i Stockholm som finns hos arbetsgivaren.

Nu söker vi en erfaren administratör/chefssekreterare till givande uppdr...

Ansök    Feb 3    Bemannia Kontor AB    Chefssekreterare
Har du erfarenhet av arbete som administratör och chefssekreterare? Välkommen med din ansökan redan idag! Om uppdraget Till vår kund, en samhällsviktig myndighet, söker vi 1 st. konsult som ska arbeta som administratör och chefssekreterare. Arbetet sker på plats i myndighetens lokaler, normala kontorsarbetstider, men vissa avvikelser (kvällar och helger) kan förkomma. Uppdraget beräknas starta omgående och pågå tills 230915. Denna tjänst är säkerhetskla... Visa mer
Har du erfarenhet av arbete som administratör och chefssekreterare? Välkommen med din ansökan redan idag!

Om uppdraget

Till vår kund, en samhällsviktig myndighet, söker vi 1 st. konsult som ska arbeta som administratör och chefssekreterare. Arbetet sker på plats i myndighetens lokaler, normala kontorsarbetstider, men vissa avvikelser (kvällar och helger) kan förkomma. Uppdraget beräknas starta omgående och pågå tills 230915. Denna tjänst är säkerhetsklassad och därav kommer en säkerhetsprövning samt registerkontroll att genomföras.

Rollen kräver en god administrativ förmåga och kvalificerat sekreterar- eller administratörsarbete

Dina arbetsuppgifter

Uppdraget innebär en mångfacetterad roll i en blandning av att vara chefssekreterare till någon i vår politiska ledning och att samordna ett antal processer inom enheten för politiska ledningens assistenter. Tyngdpunkten mellan de två rollerna kommer sannolikt att förändras något över tid.

Dina kvalifikationer

Vi ser att du har...

- Avslutad gymnasieutbildning med godkända betyg

- Flerårig erfarenhet av kvalificerat sekreterar- eller administratörsarbete

- Mycket goda kunskaper i svenska och engelska i tal och skrift

- Väl förtrogen med Officepaketet och Outlook

- Svenskt medborgarskap

Meriterande

Om man tidigare har erfarenhet som stadsråds- statssekreterare,eller VD-assistent eller liknade. Om man tidigare har arbetat för en myndighet eller annan statlig myndighet, och är van att att hantera sekretessbelagd information.

Vad vi erbjuder dig

Som konsult på Bemannia erbjuder vi dig en nära kontakt med din konsultchef och en möjlighet till fler uppdrag via oss. Hos oss får du utvecklas på lärorika arbetsplatser och känna att din kompetens kommer till nytta.

Om ansökan
Sök tjänsten genom att klicka på ansök nedan. Urval och intervjuer sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas före sista ansökningsdag.

Vi tar inte emot ansökningar via mail men har du specifika frågor kring tjänsten besvaras dessa av ansvarig rekryterare, Sanna Perjons sanna.perjons@bemannia.se

För generella funderingar kring din ansökan eller vår rekryteringsprocess når du oss under kontorstid på 08-84 53 00.

Bemannia är ett publikt och svenskägt bemannings- och rekryteringsföretag som tillhandahåller kompetent och kvalificerad personal genom uthyrning, rekrytering och personalentreprenader inom Organisation & Ledarskap, PR & Information, Marknad & Sälj, Ekonomi, Juridik, HR & Personal, Fastighet & Teknik, IT & Data samt Kontor & Administration. Bemannia har ramavtal med merparten av Sveriges Myndigheter och Sveriges kommuner, dess förvaltningar och bolag. Bemannia är medlem i Kompetensföretagen och är ett auktoriserat Bemanningsföretag och Rekryteringsföretag samt har kollektivavtal med Unionen, Akademikerna, SEKO samt LO och Hotell- och Restauranganställdas förbund. Bemannia är certifierat enligt SS-EN ISO 9001:2015, Ledningssystem för kvalitet, SS-EN ISO 14001:2015, Miljöledningssystem - krav och vägledning, SS-ISO 45001:2018, Ledningssystem för arbetsmiljö och SS-ISO/IEC 27001:2013 Ledningssystem för informationssäkerhet

Ledningen för bolaget har varit verksam i branschen i 40 år. Visa mindre

Nyexaminerad ekonom sökes som VD-assistent till företag i Stockholm!

Har du en eftergymnasial ekonomiutbildning och söker en tjänst med stora utvecklingsmöjligheter? Är du noggrann och strukturerad och uppskattar roller med varierande arbetsuppgifter? Då har vi tjänsten för dig! Vi söker nu dig som vill arbeta som VD-assistent för en erfaren entreprenör som idag driver ett investmentbolag. Rollen kommer vara mycket bred och formbar med stora chanser till både utveckling och ansvarsområden. Din arbetsuppgift kommer att inne... Visa mer
Har du en eftergymnasial ekonomiutbildning och söker en tjänst med stora utvecklingsmöjligheter? Är du noggrann och strukturerad och uppskattar roller med varierande arbetsuppgifter? Då har vi tjänsten för dig!

Vi söker nu dig som vill arbeta som VD-assistent för en erfaren entreprenör som idag driver ett investmentbolag. Rollen kommer vara mycket bred och formbar med stora chanser till både utveckling och ansvarsområden. Din arbetsuppgift kommer att innebära att supportera företagets VD med diverse uppgifter i syfte att avlasta, stötta och frigöra tid för VD att fokusera på investeringsverksamheten. Dina arbetsuppgifter kommer bland annat innefatta:

· Ansvara för enklare löpande ekonomiuppgifter såsom fakturering, uppföljning och viss bokföring
· Underlätta i vardagen för VD med löpande rutiner, inköp och annan avlastning av administrativ karaktär
· Boka resor samt förbereda och genomföra event
· Research inför större inköp och investeringar
· Sammanställning av mötesmaterial och protokoll
· Driva större projekt tex bygg- och inredningsprojekt, marknadsundersökningar

Tjänsten är en direktrekrytering där du kommer bli anställd av vår kund och vi på StudentConsulting enbart sköter rekryteringsprocessen. Tjänsten är på heltid där kontorstider 9-18 tillämpas och förväntas starta upp så snart vi finner rätt kandidat och är ett långsiktigt behov. Vid övriga frågor eller funderingar är du varmt välkommen att kontakta ansvarig rekryterare.

Din profil
Vi söker dig som har en avklarad eftergymnasial utbildning inom ekonomi. Vi ser också gärna att du har erfarenhet av att i en projektorienterad roll sedan tidigare. Du har goda kunskaper i Excel och Powerpoint, samt mycket goda kunskaper i både engelska och svenska.

Tjänsten lägger stor vikt vid sina personliga egenskaper. Du är prestigelös och uppskattar roller där du får arbeta med varierande arbetsuppgifter. Du är en skicklig projektledare och är van vid att ha många bollar i luften där du tvingas effektivisera rutiner och prioritera din tid. Du är flexibel i ditt arbetssätt och trivs i roller där du får möjlighet att arbeta med olika uppgifter parallellt. Vidare kräver rollen är du är noggrann och strukturerad i ditt arbetssätt och ser inga problem med att ta egna initiativ och att driva ditt eget arbete framåt. Eftersom du också kommer sköta löpande inköp av tjänster och produkter bör du också vara van att jämföra alternativ och förhandla villkor. Det är meriterande men inget krav om du har arbetat med bokföring och tycker det är kul med inredning. Du kommer få god insyn i investeringsprocesser, hur det fungerar att starta och driva företag samt olika typer av fastighetsinvesteringar. I takt med att du växer in i rollen kommer du ges större ansvar att driva större projekt.

Du kommer arbeta med mycket frihet under ansvar och sitter tillsammans med ett team på fyra personer i ett av portföljbolagen, vilket kräver att man är självgående och har god självdisciplin. På kontoret får du också sällskap av två härliga fyrbenta vänner.

Låter detta som en tjänst för dig? Ansök redan idag! Urval sker löpande.

Om företaget
Mångfaldigt prisbelönta StudentConsulting är ett av Skandinaviens största och ledande rekryterings- och bemanningsföretag med fokus på studenter, akademiker och yrkesutbildade. Tack vare ett stort nätverk och lång erfarenhet har vi rekryterat över 11 000 personer det senaste året. Vi erbjuder intressanta och utmanande tjänster på både hel- och deltid inom områden som IT, teknik, ekonomi, administration, HR, marknadsföring, kundtjänst, försäljning, industri, produktion, logistik och transport. Hitta din framtid på www.studentconsulting.se Visa mindre

Executive assistent till Elektroskandia, Stockholm

Ansök    Jan 31    Tng Group AB    Chefssekreterare
Vill du bli VD-assistent till vår framgångsrika kund Elektroskandia i Sollentuna, på ett föräldrarvikariat i 12 månader. Vill du arbeta i en självständig administrativ roll som erbjuder ett omväxlande och intressant arbete? Är du en person som trivs med att effektivisera och organisera? Vår kund Elektroskandia i Stockholm söker nu en professionell VD-assistent / Executive Assistent för ett konsultuppdrag på 12 månader med önskad start 1/3.Möjlighet till h... Visa mer
Vill du bli VD-assistent till vår framgångsrika kund Elektroskandia i Sollentuna, på ett föräldrarvikariat i 12 månader.

Vill du arbeta i en självständig administrativ roll som erbjuder ett omväxlande och intressant arbete? Är du en person som trivs med att effektivisera och organisera? Vår kund Elektroskandia i Stockholm söker nu en professionell VD-assistent / Executive Assistent för ett konsultuppdrag på 12 månader med önskad start 1/3.Möjlighet till hybridarbete finns enligt överenskommelse.Här får du möjligheten med att jobba inom en global koncern som satsar på hållbara och långsiktiga lösningar för bidra till en bättre värld. Du kommer få ett stort kontaktnät i koncernen som spänner över hela världen. Det är en spännande roll där det även kommer finnas möjligheter till att arbeta med vissa HR-initiativ. Låter detta intressant?Välkommen med din ansökan!

Ditt anställningserbjudande

Detta är ett konsultuppdrag som omfattar 12 månader med önskad start 1/3.

Som konsult hos oss på TNG blir du en betydelsefull medarbetare som gör skillnad. Vi tycker därför att det är viktigt att du har en trygg anställning med kollektivavtal via Unionen, schyssta anställningsvillkor, rätt lön, försäkringar, tjänstepension och semester. Liksom friskvårdsbidrag och företagshälsovård.

Hos oss kommer du:

Trivas på jobbet! Våra konsulter 2019 gav oss ett nöjdhetsindex (Employee Net Promoter Score) på 55 i samband med årets medarbetarundersökning. En siffra som motsvarar "världsklass".
Personligen bli stöttad och peppad av din egen konsultchef – allt för att du ska få utvecklade uppdrag där din kompetens och person kommer till sin rätt.
Knipa en plats i vårt nätverk med andra TNG-konsulter

Dina arbetsuppgifter

Som Executive Assistent kommer dina arbetsuppgifter b.la vara;

• Uppfylla VD:s och ledningsgruppens administrativa behov genom att stödja dem i deras dagliga arbete.
• Samordna bokningar för resor, arrangemang, möten samt andra administrativa uppgifter.
• Organisera och uppdatera dokumentation, protokoll och arkiv.
• Följa upp och koordinera processer och rapportering.

Värt att veta

Här beskriver nuvarande VD-assistent rollen.

"Det roliga med min roll är att få skapa ordning och att ingen dag är den andra lik. Det finns en stor frihet att styra över sina egna arbetsdagar. och arbetsuppgifter. På Elektroskandia finns det en öppenhet för att testa saker och jag har stora möjligheter att påverka i min roll."

Elektroskandia är ett stort företag och för rätt person finns fina möjligheter till karriärsutveckling efter avslutat uppdrag. Du välkomnas till fina lokaler i Sollentuna, ett stenkast från Sollentuna pendelstation med möjlighet till hybridarbete.

 

 

 

Våra förväntningar

För att lyckas i den här rollen tror vi att du är serviceinriktad och har goda kommunikationsförmåga. Du förstår snabbt vad som krävs för att uppnå resultat och har lätt för att ta egna initiativ. Du är en problemlösare och har en förmåga att hålla ordning på arbetet under stundtals hög belastning. Dina administrativa färdigheter är mycket goda och du är van vid att kommunicera med både externa och interna parter. Vi tror att du har goda kunskaper inom ekonomi/administration och har tidigare erfarenhet från liknande roller.

Du har även:

• God datorvana och kunskap i office-paketet.
• Flytande kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift.

Intresserad?
Detta är ett bemanningsuppdrag vilket innebär att du kommer att bli anställd av oss på TNG och arbeta som konsult på plats hos vår kund. Vi sköter hela rekryteringsprocessen på ett fördomsfritt och kompetensbaserat sätt. Är du intresserad av tjänsten, ansök snarast! Urvalet sker löpande och tjänsten kan tillsättas före sista ansökningsdatum. Vänligen sök via vårt ansökningsformulär då vi inte tar emot ansökningar via email. Du söker enkelt med ditt CV eller LinkedIn-profil, och alltid utan personligt brev. Motivera istället kort i ansökningsformuläret varför du söker jobbet. Du kan sedan följa din ansökan live via hemsidan. Har du frågor är du varmt välkommen att kontakta ansvarig rekryterare. Visa mindre

Assistent till JM

Ansök    Jan 27    Wise Professionals AB    Chefssekreterare
Nu söker vi en assistent till JM:s Ekonomi- och finansdirektör. Detta är ett konsultuppdrag via The Pace på sex månader med god chans till förlängning eller anställning hos JM. Du kommer att arbeta på heltid och utgå från JM:s fina lokaler i Frösunda, Solna. Ditt uppdrag I rollen som assistent har du en varierande vardag med många kontaktytor såväl internt som externt. Du arbetar strukturerat och noggrant med en prestigelös inställning då du hugger i oc... Visa mer
Nu söker vi en assistent till JM:s Ekonomi- och finansdirektör. Detta är ett konsultuppdrag via The Pace på sex månader med god chans till förlängning eller anställning hos JM. Du kommer att arbeta på heltid och utgå från JM:s fina lokaler i Frösunda, Solna.

Ditt uppdrag

I rollen som assistent har du en varierande vardag med många kontaktytor såväl internt som externt. Du arbetar strukturerat och noggrant med en prestigelös inställning då du hugger i och hjälper till där det behövs. Då du stöttar inom ekonomi och finans så ställer rollen höga krav på ordning och reda samt ett öga för detaljer. Rollen är bred och arbetsuppgifterna många där du samordnar, koordinerar och planerar för flera saker samtidigt och bör därmed ha god prioriterings och simultanförmåga. Du tar egna initiativ, är stresstålig och arbetar effektivt, utan avkall på kvalitet. 

Exempel på arbetsuppgifter och ansvarsområden:

Boka och planera konferenser, möten och resor
Hantera CFOs kalender och förbereda material inför möten
Förbereda presentationer och styrelsematerial
IT-samordning (beställningar av telefoner, datorer och annan hårdvara till nyanställda och vara behjälplig till övriga)
Fakturahantering, vara första mottagare för avdelningen
Samverka med övriga assistenter i syfte att dela information
Sköta administration och beställningar av ID06-kort
Introduktion av nyanställda (utrustning, visa kontoret, beställa kläder etc.)
Ordna avdelningsaktiviteter
Redaktör för intranätet för Ekonomi & Finans avdelningssidor


Din bakgrund

För att lyckas i rollen har du minst några års erfarenhet från en assisterande och affärsnära roll. Du har mycket god kommunikativ förmåga och visar på stort engagemang och driv för att utvecklas. Då rollen ställer krav på god systemförståelse så ser vi att du har lätt för att jobba i och lära dig nya system och digitala plattformar. Word, Excel och PowerPoint behärskar du mycket väl.



Som assistent har du en central roll för att se till att ekonomi/finansdirektörens dagar flyter på smidigt. Därför är det viktigt att du hela tiden är lyhörd och prestigelös samt trivs i ett högt arbetstempo. Du är självgående och kan sätta din egen planering, samtidigt som du snabbt kan ställa om och hitta nya lösningar om situationen kräver det.

Rollen ställer höga krav på din sociala förmåga och du kan därför enkelt anpassa dig till olika situationer och personligheter. Att alltid leverera bra service är en självklarhet för dig. Då du kommer ta del av konfidentiell information är det viktigt att du har hög integritet och visar på stor professionalism i allt du tar dig för.

Du är duktig på att uttrycka dig i tal och skrift och behärskar svenska och engelska obehindrat.

Om JM

JM är en av Nordens ledande projektutvecklare av bostäder och bostadsområden. Vår verksamhet är fokuserad på nyproduktion av bostäder i attraktiva lägen med tyngdpunkt på expansiva storstadsområden och universitetsorter i Sverige, Norge och Finland. Vi arbetar också med projektutveckling av kommersiella lokaler samt entreprenadverksamhet, huvudsakligen i Storstockholmsområdet. Vi omsätter cirka 15 miljarder kronor och har cirka 2500 medarbetare.

När du blir en av oss

Som konsult hos The Pace erbjuds du alltid en marknadsmässig lön, friskvårdsbidrag, pensionsavsättning och anslutning till vårt kollektivavtal – inget är viktigare för oss än att du känner dig trygg i din anställning. På samma sätt som vi ställer höga krav på dig som konsult förväntar vi oss också att du ställer höga krav på oss som arbetsgivare. Oavsett vart du befinner dig i din karriär så ska konsultrollen hos The Pace/Wise Professionals ge dig kunskap och erfarenhet som du kan bära med dig på vägen till nästa spännande utmaning. Vi är också måna om att du som konsult känner dig som en del av gänget. Vi har därför konsultevents och en nära dialog med dig under hela ditt uppdrag



The Pace är ett affärsområde inom Wise Professionals som är specialister på rekrytering och konsultuthyrning inom Business Administration. Vi tillsätter bland annat roller som administrativ chef, kundtjänstchef, receptionschef, VD-assistent, exekutiv assistent, Office Manager, koordinator, administratör och sälj-, jurist- och kontorsassistent.

Om du vill veta mer

Du får gärna kontakta oss om du har frågor om tjänsten eller undrar hur processen ser ut framöver. Vi som arbetar med detta uppdrag är Kandidatansvarig Elin Eriksson (elin.eriksson@thepace.se) och Konsultchef Philip Alfredsson (philip.alfredsson@thepace.se).

Vi går igenom ansökningarna löpande och i konsultvärlden går processerna oftast snabbt. Tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum, vänta därför inte med att skicka in din ansökan.

Vi ser fram emot att höra från dig! Visa mindre

Arbeta som Stabshandläggare

Ansök    Jan 30    Regeringskansliet    Chefssekreterare
Regeringskansliets säkerhetsenhet, Förvaltningsavdelningen Är du van vid stabsarbete och att arbeta i nära samarbete med chefer och medarbetare? Har du erfarenhet av arbete i Regeringskansliet och att arbeta med frågor inom säkerhets- och säkerhetsskyddsområdet? Som stabshandläggare får du intressanta arbetsuppgifter och möjlighet att bidra till det systematiska säkerhetsarbetet i Regeringskansliet. Din arbetsdag. Sveriges morgondag. I rollen som stab... Visa mer
Regeringskansliets säkerhetsenhet, Förvaltningsavdelningen
Är du van vid stabsarbete och att arbeta i nära samarbete med chefer och medarbetare? Har du erfarenhet av arbete i Regeringskansliet och att arbeta med frågor inom säkerhets- och säkerhetsskyddsområdet? Som stabshandläggare får du intressanta arbetsuppgifter och möjlighet att bidra till det systematiska säkerhetsarbetet i Regeringskansliet.

Din arbetsdag. Sveriges morgondag.
I rollen som stabshandläggare kommer du främst att arbeta med att stödja säkerhetschefen, stabschefen och övriga ledningsgruppen vid enheten. I stabsuppgifterna ingår att hålla ihop och koordinera enhetsövergripande processer, såsom verksamhets- och budgetplanering, beredningsprocessen och samordning av mindre projekt. I ledningsstödet ingår även att paketera och kommunicera budskap inom enheten såväl som till verksamheten. I rollen som stabshandläggare ingår även vissa administrativa uppgifter såsom dokumenthantering och hantering av utlämnandeärenden. Stabschefen är personalansvarig chef för medarbetaren.

Din bakgrund
Vi söker dig med en för verksamheten relevant högskoleexamen. Du har erfarenhet av liknande arbetsuppgifter inom en större organisation och att samordna och stödja chefer samt har erfarenhet av att leda och arbeta i projekt. Du har även erfarenhet av arbete i Regeringskansliet och har kännedom om Regeringskansliets arbetsformer och processer. Det är meriterande om du har erfarenhet av arbete inom säkerhets- och säkerhetsskyddsområdet och att hantera säkerhetsskyddsklassificerad information. Du kan uttrycka dig väl i tal och skrift på svenska.

Dina egenskaper
Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper och söker dig som arbetar strukturerat och självgående. Du ser helheten, är lyhörd och agerar med gott omdöme. Vidare är du uthållig, har integritet och en god kommunikativ förmåga.

Övrigt

Anställningen är en tillsvidareanställning som inleds med sex månaders provanställning.
Startdatum efter överenskommelse.

Befattningen är placerad i säkerhetsklass och en säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras innan beslut om anställning fattas. Du måste vara svensk medborgare, men får gärna ha utländsk bakgrund.

Är du intresserad?
Vill du veta mer om jobbet och vad vi erbjuder, kontakta Emma Degerfeldt som är stabschef på 08-405 19 70. Du är också välkommen att kontakta HR-handläggare Eva Mörnås på 08-405 32 70.
Fackliga representanter nås via Regeringskansliets växel, 08-405 10 00, Saco (Johan Strokirk), Seko (Erik Wilhelmsson) samt ST (Peter Backeus). 

Välkommen att registrera din ansökan i vårt rekryteringsverktyg senast den 12 februari 2023.

Regeringskansliets uppdrag är att stödja regeringen i dess arbete med att styra Sverige och förverkliga sin politik. Här arbetar 4 700 personer, varav 600 utomlands. Regeringskansliet välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Vi ser jämställdhet och mångfald som en styrka och tillgång och vi arbetar aktivt för att vara en arbetsplats fri från diskriminering. Förvaltningsavdelningen ansvarar för myndighetsövergripande frågor som förändrings- och förnyelsearbete, ekonomi, arbetsgivarfrågor, kompetensförsörjning, kommunikation, säkerhet, it, bibliotek, arkiv och registratur samt för den gemensamma servicen i Regeringskansliet. Visa mindre

Executive Assistant till Investment Banking företag

Ansök    Jan 30    Bravura Sverige AB    Chefssekreterare
Om Bravura: Bravura är ett bemannings- och rekryteringsföretag för organisationer som vill hitta Next Gen Professionals. Hos oss finns massor av jobbmöjligheter, framförallt för dig i början av karriären med 0-8 års erfarenhet. Via oss kan du jobba som konsult eller bli rekryterad. Hitta ditt drömjobb - vi hjälper dig att lyckas! Om tjänsten: Den här tjänsten är en direktrekrytering vilket innebär att rekryteringsprocessen sker genom Bravura och du an... Visa mer
Om Bravura:

Bravura är ett bemannings- och rekryteringsföretag för organisationer som vill hitta Next Gen Professionals. Hos oss finns massor av jobbmöjligheter, framförallt för dig i början av karriären med 0-8 års erfarenhet. Via oss kan du jobba som konsult eller bli rekryterad. Hitta ditt drömjobb - vi hjälper dig att lyckas!

Om tjänsten:

Den här tjänsten är en direktrekrytering vilket innebär att rekryteringsprocessen sker genom Bravura och du anställs direkt hos Houlihan Lokey.

Om företaget:

Houlihan Lokey är en global investeringsbank med expertis inom fusioner och förvärv, kapitalmarknader, finansiell omstrukturering och finansiell och värderingsrådgivning. De arbetar med företag, institutioner och regeringar över hela världen med kontor i USA, Europa, Mellanöstern och Asien-Stillahavsområdet. Oberoende rådgivning och intellektuell noggrannhet är kännetecken för företagets engagemang för kundernas framgång genom sina rådgivningstjänster. Houlihan Lokey är investeringsbanken nr. 1 för alla globala M&A-transaktioner, nr. 1 M&A-rådgivare under de senaste sju åren i rad i USA, nr. 1 global omstruktureringsrådgivare under de senaste åtta åren i rad och nr. 1 global M&A fairness opinion rådgivare under de senaste 20 åren, allt baserat på antalet transaktioner och enligt data från Refinitiv.

Kontoret i Stockholm är beläget mitt i stan på Biblioteksgatan 8, där arbetar cirka 20 personer med olika roller inom Investment Banking.

Arbetsuppgifter:

I rollen som administrativ assistent ansvarar du för att tillhandahålla olika typer administrativt och personligt stöd till ett team av Bankers på Stockholmskontoret. Bland arbetsuppgifterna ingår exempelvis antecknings- och resehantering såsom som flyg och taxis, utläggshantering i Sverige men även utomlands, allmänt administrativt stöd, inköp av kontorsmaterial, täcka upp för teammedlemmar och projektarbete för Office Assistant enligt anvisningarna från Bankers. Du har en betydande roll när det kommer till klienthantering där du exempelvis för anteckningar i möten, bokar konferenssamtal, bokar in konferenser och event samt middagar, ser över inkommande fakturor och tar fram nödvändiga dokument vid behov. Vidare ansvarar du för att underhålla CRM-systemet SalesForce med nödvändig information om klienter, avtal, konferenser, utskick etc.

Du arbetar brett och parallellt med flera arbetsuppgifter samtidigt för en mängd olika klienter och medarbetare. Du stöttar upp i det dagliga arbetet på kontoret och ingår i ett team med en till administrativ assistent. Du äger ditt eget arbete fullständigt och självständigt och är bekväm att arbeta samt alltid vara tillgänglig utanför normala arbetstider.

Utbildning, Erfarenhet och personliga egenskaper:

• Avslutad eftergymnasial utbildning inom relevant område
• 1 – 3 års arbetslivserfarenhet av en koordinerande serviceorienterad roll i högt tempo
• Flytande i svenska och engelska, tal och skrift
• Mycket goda systemkunskaper i Microsoft Office

För att trivas i den här tjänsten är det viktigt att du är en noggrann och detaljorienterad person som månar om att arbetsuppgifterna utförs med kvalitet. Du har en god struktur i ditt arbete och kan enkelt prioritera rätt. I den här rollen kommer du få stort ägandeskap för dina arbetsuppgifter och din styrka ligger i att hjälpa andra då du trivs i en stöttande roll där du får ge service till andra. Därtill förstår du vikten av god kommunikation och du är duktig på att uttrycka dig tydligt och välformulerat i båda tal och skrift på engelska såväl som svenska. Som person trivs du i en växande och snabb miljö som förändras dagligen och du kan enkelt fatta både snabba och avgörande beslut. Det är en driven och ambitiös arbetskultur inom företaget och vi ser därför gärna att du är en person som tar tag i saker, levererar snabbt och i tid, samt håller vad du lovar!

Övrig information:

Start: Omgående eller enligt överenskommelse
Plats: Stockholm, Biblioteksgatan 8
Lön: Enligt överenskommelse
Ansvarig rekryterare: Victor Rundberg, victor.rundberg@bravura.se

Funderingar kring Bravuras rekryteringsprocess? Du finner svar på de vanligast förekommande frågorna här

Är du nyfiken på hur vår rekryteringsprocess är upplagd? Du hittar mer information här

Har du frågor om tjänsten eller kring din registrering är du välkommen att kontakta vår kandidatsupport på vår chatt, info@bravura.se eller 08-400 240 50 så hjälper vi dig. Ange vilken tjänst det gäller.

Vi rekommenderar att du skickar in din ansökan omgående då vi gör ett löpande urval. Välkommen med din ansökan! Visa mindre

Senior assistent

Ansök    Jan 23    Riksgäldskontoret    Chefssekreterare
Lockas du av att jobba med omväxlande och utvecklande arbetsuppgifter i en kvalificerad administrativ roll? Vi söker en senior assistent som har kompetens och erfarenhet av att stötta chefer i ledningsfunktion inom statlig verksamhet. Hos oss gör du samhällsnytta. Riksgälden spelar en viktig roll i samhällsekonomin och på den svenska finansmarknaden. Vi bidrar till att statensbetalningar och finansiering hanteras effektivt och att det finansiella systeme... Visa mer
Lockas du av att jobba med omväxlande och utvecklande arbetsuppgifter i en kvalificerad administrativ roll? Vi söker en senior assistent som har kompetens och erfarenhet av att stötta chefer i ledningsfunktion inom statlig verksamhet.

Hos oss gör du samhällsnytta.

Riksgälden spelar en viktig roll i samhällsekonomin och på den svenska finansmarknaden. Vi bidrar till att statensbetalningar och finansiering hanteras effektivt och att det finansiella systemet är stabilt. Riksgälden erbjuder en arbetsplats där egna initiativ och idéer uppmuntras. Möjligheten att påverka är stor och kraven på kvalitet genomgående, samtidigt som en sund balans mellan privatliv och arbetslivuppmuntras.

Du kommer att tillhöra Stödenheten på avdelningen Styrning och verksamhetsstöd. Stödenheten består förnärvarande av 14 medarbetaremed olika roller.

Vi erbjuder dig

Rollen som senior assistent innebär att vara ett administrativt stöd till i första hand avdelningschefer, men även i mån av tid att stödja enhetschefer. Du bidrar till en bra ledningsfunktion genom att strukturera, driva och till stor del samordna arbetet i en bred roll.

I tjänsten ingår bland annat att: ansvara för kvalificerad administration genom att utveckla bra strukturer och bidra med effektiviseringsåtgärder, att ansvara för mötesplanering och mötesbokningar, både interna och externa möten, planera och förbereda konferenser, hantera och samordna kontakter såväl internt som externt, vara ett stöd vid fakturahantering, hantera resebeställningar/bokningar, diarieföra handlingar åt cheferna, vara ett stöd för cheferna för att säkerställa en bra introduktion för nyanställda. Tjänsten innefattar även att arbeta i myndighetens registratur samt att vid behov stötta intern service.

Rollen kännetecknas av många olika kontakter och många olika parallella arbetsuppgifter, där det är viktigt att du är drivande. Tjänsten innebär både stort eget ansvar och att kunna anpassa sig efter det stöd cheferna behöver. Både interna och externa kontakter behöver hanteras.

Din profil

Vi söker dig som har:


• en formell utbildning som vi bedömer relevant för tjänsten eller erfarenhet som vi bedömer likvärdig
• gedigen erfarenhet av kvalificerade assistentuppdrag för chefer i ledningsfunktion
• erfarenhet av att hantera normalt förekommande programvara i Windowsmiljö som till exempel MS Office, Adobe, Excel m.fl.
• erfarenhet av att skriva texter och strukturera information i protokoll etc.
• skrivvana och behärskar god svenska och engelska i tal och skrift

Det är meriterande om du har:


• erfarenhet av kvalificerade assistentuppdrag för chefer i ledningsfunktion inom statlig verksamhet
• erfarenhet av granskning och kontering av fakturor, gärna i Visma Proceedo
• erfarenhet av diarieföring och ärendehanteringssystemet Evolution alternativt annat ärendehanteringssystem

Personliga egenskaper

För att lyckas i rollen behöver du vara serviceinriktad, organiserad, strukturerad och ha förmåga att samordna arbetet för att skapa ett välfungerande ledningsstöd parallellt på fler avdelningar. Du har hög integritet, ett personligt driv och ett starkt engagemang för att leverera ett högkvalitativt administrativt stöd. Du är van att arbeta självständigt, har mycket god samarbetsförmåga, samt god social och kommunikativ förmåga. Som senior assistent förväntas du vara självgående och kunna ta initiativ.

Vi kommer att lägga stor vikt vid dina personliga egenskaper.

Övrig information

Tjänsten är placerad i säkerhetsklass och svenskt medborgarskap är därför ett krav. Registerkontroll och säkerhetsprövning kommer att genomföras i enlighet med Säkerhetsskyddslagen.

Som anställd vid Riksgälden kan du komma att bli krigsplacerad utifrån totalförsvarets behov.

Välkommen att ansöka med CV och personligt brev via www.riksgalden.se/jobb, senast den 9 februari 2023. Ange referens 2023/68. Vi erbjuder en tillsvidaretjänst med sex månaders provanställning.

För mer information om tjänsten är du välkommen att kontakta Jessica Palm, chef för Stödenheten, jessica.palm@riksgalden.se eller 08-613 45 82 alternativt HR partner Camilla Tegell, 08 613 46 05. Lokala fackliga representanter är: Antonio Carrasco, Saco-S och Ricard Lalander, ST som nås via myndighetens växel, tfn. 08-613 45 00.

Om Riksgälden
Riksgälden spelar en viktig roll i samhällsekonomin och på den svenska finansmarknaden. Vi bidrar till att statens pengar och finansiering hanteras effektivt och att det finansiella systemet är stabilt. Vårt kontor finns i centrala Stockholm och vi är drygt 220 anställda. Vår vision är att tillsammans göra Riksgälden till en förebild både i Sverige och internationellt. Våra värderingar präglas av öppenhet, trygghet och professionalitet i utförande av vårt arbete. Riksgälden strävar efter att vara en hållbar och attraktiv arbetsgivare, där mångfald, olika erfarenheter, kompetens och bakgrunder tas tillvara. För mer information se riksgalden.se Visa mindre

Team Assistant till Nordic Capital

SNABBFAKTA: Omfattning: Heltid Arbetstider: Kontorstider Ort: Centrala Stockholm Startdatum: Omgående Anställningsform: Tillsvidare- eller tidsbegränsad anställning DIN FRAMTIDA ARBETSPLATS ÄR NORDIC CAPITAL: Nordic Capital är ett riskkapitalbolag. Deras riskkapitalfonder är inriktade på investeringar i medelstora till stora företag i Europa och USA. Nordic Capital investerar främst i företag inom hälso- och sjukvård, teknik och betalningslösningar och ... Visa mer
SNABBFAKTA:

Omfattning: Heltid
Arbetstider: Kontorstider
Ort: Centrala Stockholm
Startdatum: Omgående
Anställningsform: Tillsvidare- eller tidsbegränsad anställning

DIN FRAMTIDA ARBETSPLATS ÄR NORDIC CAPITAL:

Nordic Capital är ett riskkapitalbolag. Deras riskkapitalfonder är inriktade på investeringar i medelstora till stora företag i Europa och USA. Nordic Capital investerar främst i företag inom hälso- och sjukvård, teknik och betalningslösningar och finansiella tjänster. Företaget värnar starkt om sina anställda och har därför mycket bra förmåner.

DIN ROLL:

I rollen som Team Assistant kommer du arbeta mycket administrativt och vara till stor hjälp för företaget och dess konsulter. Du kommer arbeta självständigt i din roll och dagligen kommer nya arbetsuppgifter som du kan komma att lösa.

Exempel på arbetsuppgifter:

- Kalenderhantering i stor utsträckning
- Sköta all administration runt resebokningar och utlägg
- Praktisk och administrativ planering av styrelsemöten
- Koordinera interna och externa möten
- I tätt samarbete sköta konsulternas kalendrar i Outlook, samt e-postkorrespondens

VEM ÄR DU?

Vi söker dig som brinner för service, tar stort eget ansvar och har hög integritet. Du tycker om att kommunicera och har ett öga för detaljer.

Viktigt för tjänsten:

- Flera års erfarenhet av liknande roll

- Talar och skriver obehindrat på svenska och engelska

- Mycket goda kunskaper i Office paketet

Meriterande:

- Har jobbat på liknande bolag tidigare tex inom finansbranschen eller på en advokatbyrå

ÖVRIG INFORMATION

- Den här rekryteringsprocessen hanteras av Bara Posten Bemanning och vår kunds önskemål är att alla samtal och mail kring tjänsten går till oss. Detta är en direktrekrytering och du kommer bli anställd direkt hos vår kund.

- Sök tjänsten genom att klicka på Ansök nedan. Vi går igenom urvalet löpande och annonsen kan stängas ner innan tjänsten är tillsatt om vi gått över till urvals och intervjufasen.

- Vi tar inte emot ansökningar via mail men har du specifika frågor kring tjänsten besvaras dessa på rekrytering@rpbemanning.se

OM BARA POSTEN BEMANNING

Bara Posten Bemanning erbjuder bemanning- och rekryteringslösningar med fokus på kontorsnära tjänster såsom reception, kontorsservice, administration samt tjänster inom ekonomiområdet. Bara Posten Bemanning riktar sig till företag som värdesätter god service och möjligheten att arbeta med duktiga och lösningsorienterade människor. Visa mindre

Assistent för kommande uppdrag i Stockholm

Ansök    Jan 22    Adecco Sweden AB    Chefssekreterare
Vi på Adecco söker dig med tidigare erfarenhet som Assistent i områden som administration, ekonomi eller chefsassistent för framtida konsultuppdrag. Som konsult hos oss får du möjlighet till konkurrenskraftiga erfarenheter, från olika organisationer, att sätta på ditt CV. Samtidigt som du fortsätter att utvecklas inom ditt kompetensområde! Dessutom kan du bygga upp ditt professionella nätverk och få tillgång till värdefulla kontakter. Om tjänsten Ditt ans... Visa mer
Vi på Adecco söker dig med tidigare erfarenhet som Assistent i områden som administration, ekonomi eller chefsassistent för framtida konsultuppdrag. Som konsult hos oss får du möjlighet till konkurrenskraftiga erfarenheter, från olika organisationer, att sätta på ditt CV. Samtidigt som du fortsätter att utvecklas inom ditt kompetensområde! Dessutom kan du bygga upp ditt professionella nätverk och få tillgång till värdefulla kontakter.

Om tjänsten
Ditt ansvarsområde kommer innebära att stötta chefer och/eller hela avdelningar i det dagliga arbetet. Beroende på vilket företag det gäller så kan arbetsuppgifterna variera från att hantera kalendrar och möten till att göra inköp och ekonomisk uppföljning.

I din roll som Assistent kan ansvarsområdet innefatta:
• Att stötta chefer och/eller hela avdelningar i deras dagliga arbete
• Hantera kalendrar och möten
• Inköp
• Ekonomisk uppföljning
• Allmänn administration
• Koordinera arbetsuppgifter mellan avdelningar

Det kan även förekomma andra typer av arbetsuppgifter utöver detta beroende på hur det aktuella uppdraget ser ut. Var tyngdpunkten ligger i dina arbetsuppgifter varierar också mellan de olika uppdragen och din kompetens.

Som konsult hos oss finns det därmed alla möjligheter för dig att utvecklas och växa i din yrkesroll!

Om dig
Vi söker dig som är ordningsam och strukturerad i ditt arbetssätt med ett öga för detaljer. Vi ser gärna att du är lösningsorienterad och flexibel i ditt arbetssätt. Det är också positivt om du har förmågan att vara kreativ i att finna lösningar istället för att se problem. Vidare ser vi att du har en mycket god kommunikativ förmåga och har lätt för att jobba både i team och självständigt.

Önskade kvalifikationer
• Erfarenhet av arbete i en assisterande roll
• Mycket god datorsystemvana
• Obehindrade kunskaper i svenska språket, tal och skrift
• Goda kunskaper i engelska språket är högt meriterande

Om Adecco
Tjänsterna tillsätts omgående och rekryteringsarbetet sker därför löpande under ansökningstiden. Våra kundföretag är av olika storlek och verkar i många olika branscher inom Stockholm, Södertälje eller Upplands Väsby med omnejd. Arbetets omfattning är vanligtvis på heltid, vardagar mellan kl. 08.00-17.00.

Som konsult får du en anställning i Adecco Sweden. För rätt person kan konsultuppdragen många gånger leda till erbjudande om anställning direkt hos våra kundföretag. Adecco är världens största rekryterings- och bemanningsföretag. I Sverige finns vi på ca 50 orter och har 5000 anställda. Vår storlek gör att vi har kunder i de flesta olika branscher och en anställning som konsult hos oss leder ofta till att både ditt sociala och professionella kontaktnät växer. Då vi på Adecco samarbetar med många attraktiva företag som anlitar oss för sina personalbehov finns också chans att du erbjuds tjänster som aldrig når den öppna marknaden.

Kontaktuppgifter
Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen är du varmt välkommen att kontakta ansvarig rekryterare:

Deni Ilic via deni.ilic@adecco.se

Har du frågor angående registrering, var god kontakta supporten via info@adecco.se

Välkommen med din ansökan!

Sökord
Assistent, Assistant, Chefs-assistent, Administrativ-assistent, Koordinator, Coordinator, Organisatör, Sekreterare, Svenska, Swedish, Engelska, English, Stockholm, Södertälje, Upplands Väsby, Adecco Visa mindre

Spontanansökan - Executive Assistant

Nu söker vi efter Executive Assistants till framtida uppdrag, Vi letar efter personer som vill växa i rollen och som vill utvecklas tillsammans med oss och våra kunder. Ta chansen och skicka en spontanansökan så gör vi allt för att hitta den perfekta tjänsten för just dig. Uppdragen som vi kan erbjuda är både på heltid och deltid med potentiell start omgående. OM TJÄNSTEN Detta är en spontanansökan till rollen som Executive Assistant. Vi har kunder verks... Visa mer
Nu söker vi efter Executive Assistants till framtida uppdrag, Vi letar efter personer som vill växa i rollen och som vill utvecklas tillsammans med oss och våra kunder. Ta chansen och skicka en spontanansökan så gör vi allt för att hitta den perfekta tjänsten för just dig. Uppdragen som vi kan erbjuda är både på heltid och deltid med potentiell start omgående.

OM TJÄNSTEN

Detta är en spontanansökan till rollen som Executive Assistant. Vi har kunder verksamma i flertalet olika branscher. Vi söker efter kandidater med varierad erfarenhet och det absolut viktigaste är att du brinner för att leverera service i världsklass. Med andra ord, har du erfarenhet från rollen som Executive Assistant eller annan assisterande roll och är redo för nya utmaningar eller vill du påbörja din karriär som Executive Assistant, då är detta perfekt för dig.

VEM ÄR DU?

- Du har tidigare erfarenhet som Executive Assistant eller liknande assisterande tjänst
- Du vill påbörja din karriär som Executive assistamt
- Brinner för att leverera service i världsklass
- Kan prata och skriva svenska och engelska obehindrat
- Som person är du prestigelös, har ett starkt driv och är serviceinriktad. Du tar gärna egna initiativ.


VAD ERBJUDER VI?

Som anställd på Bara Posten Bemanning får du en konsultchef som blir ditt bollplank och coach under hela anställningen. Som konsult blir du också en del i vårt konsultnätverk RPB Insights. RPB Insights ger dig utbildning och utveckling i form av föreläsningar, workshops, nätverksträffar och andra sociala tillställningar. Det ger dig också en möjlighet att träffa andra konsulter.

ÖVRIG INFORMATION

- Sök tjänsten genom att klicka på Ansök nedan. Vi går igenom urvalet löpande.

- Vi tar inte emot ansökningar via mail men har du specifika frågor kring tjänsten besvaras dessa på rekrytering@rpbemanning.se

OM BARA POSTEN BEMANNING

Bara Posten Bemanning erbjuder bemanning- och rekryteringslösningar med fokus på kontorsnära tjänster såsom reception, kontorsservice, administration samt tjänster inom ekonomiområdet. Bara Posten Bemanning riktar sig till företag som värdesätter god service och möjligheten att arbeta med duktiga och lösningsorienterade människor. Visa mindre

Executive Assistant

Vi söker en erfaren chefsassistent som ger professionellt administrativt och personligt stöd till vår kunds CIO. Du kommer att arbeta i nära samarbete med kollegor från olika delar av kundens företag. Denna roll kräver en hög grad av uppmärksamhet på detaljer, en förmåga att förutse behov och handlingar samt förmåga att arbeta under press. En hög nivå av integritet, diskretion och kommunikationsförmåga är viktigt för denna roll. Kortfattade arbetsuppgif... Visa mer
Vi söker en erfaren chefsassistent som ger professionellt administrativt och personligt stöd till vår kunds CIO.

Du kommer att arbeta i nära samarbete med kollegor från olika delar av kundens företag. Denna roll kräver en hög grad av uppmärksamhet på detaljer, en förmåga att förutse behov och handlingar samt förmåga att arbeta under press. En hög nivå av integritet, diskretion och kommunikationsförmåga är viktigt för denna roll.

Kortfattade arbetsuppgifter:

Hantera kalender och informationsflöde för CIO
Administrativa uppgifter som hantering av brevlådor och telefon
Arkivering, kopiering och utskrifter
Föra protokoll över mötesanteckningar, beslut och handlingar inkl. uppföljning
Detaljplanering och bokning av resor
Stödja framtagande av presentationer, informationsmaterial och sammanställning av bakgrundsdokument
Arrangera konferenser och administrera olika forum
Ekonomihantering, administration av fakturor och resekostnader
Förbereda, koordinera och hantera VIP-besök


Vi söker dig som är en serviceinriktad kollega med avancerad organisatoriska och administrativa kompetenser.

Du behöver ha följande tidigare erfarenhet:

Du har en erfarenhet av att stödja ledande befattningshavare där hög grad av sekretess, initiativförmåga och mognad i omdöme krävs
Du är en person med lång erfarenhet av liknande befattningar som är van att arbeta med chefer
Du är en snabb och serviceinriktad som kan ha många aktiviteter igång samtidigt
Du är även analytisk och har förmåga att sammanfatta information och presentera den på ett professionellt sätt
Du har stor social kompetens och älskar att arbeta i en miljö som kräver samarbete med kollegor och externa partners
Relevant akademisk utbildning och/eller motsvarande är meriterande
Du pratar och skriver flytande i både svenska och engelska


För denna tjänst krävs en godkänd säkerhetskontroll och svenskt medborgarskap (ej dubbel medborgarskap). Tjänsten är visstid, 100%.

Din ansökan

Låter rollen intressant och passande? Ansök i så fall omgående för vi intervjuar löpande och rollen kan tillsättas innan sista ansökningsdatum. Vi är flera rekryterare som hanterar rekryteringen av denna tjänst, vid frågor gällande den här rekryteringen eller tjänsten når du oss enklast på e-post info@quest.se Vi kan enbart ta emot och bearbeta din ansökan genom att du registrerar ditt CV i vår portal. Med avseende på GDPR kan vi ej ta emot ansökningar via e-post. Varmt välkommen med din ansökan! Uppdraget är en del av Quest Consulting personaluthyrning. Du kommer att vara anställd av Quest Consulting och arbeta som konsult hos vår kund.

Om oss

Quest Consulting är ett auktoriserat konsultbolag med kollektivavtal, försäkringar, friskvård och tjänstepension. Vi är specialiserade inom IT, Teknik, HR, Administration och Ekonomi. Vår målsättning är att vara din personliga samarbetspartner och just därför är det så viktigt för oss att arbeta efter våra kärnvärden där våra ledord är att vara Personliga, Nyskapande och Professionella. Visa mindre

Assistenter sökes till The Pace

Ansök    Jan 19    Wise Professionals AB    Chefssekreterare
Är du redo för din nästa utmaning som assistent? Vi på The Pace vill komma i kontakt med dig som vill utvecklas inom det administrativa området och har en känsla för service. För att vara framgångsrik i en assisterande roll behöver du vara flexibel, strukturerad och noggrann. Arbetsuppgifterna kan variera och du behöver trivas med att arbeta i ett högt tempo där ingen dag är den andre lik. Våra tjänster är belägna i Stockholmsområdet och våra kunder varier... Visa mer
Är du redo för din nästa utmaning som assistent? Vi på The Pace vill komma i kontakt med dig som vill utvecklas inom det administrativa området och har en känsla för service. För att vara framgångsrik i en assisterande roll behöver du vara flexibel, strukturerad och noggrann. Arbetsuppgifterna kan variera och du behöver trivas med att arbeta i ett högt tempo där ingen dag är den andre lik. Våra tjänster är belägna i Stockholmsområdet och våra kunder varierar i storlek.

Det här är en generell annons som inte är kopplad till något skarpt uppdrag. I och med att du anmäler ditt intresse blir du en del av vårt växande nätverk inom The Pace som är en del av Wise Professionals och kommer då finnas sökbar om vi får in ett spännande uppdrag vi kan matcha dig med.

Några exempel på arbetsuppgifter som assistent:

Skapa PowerPoint-presentationer
Involverad i planering och koordinering av event – stora som små
Insamling, sammanställning och administrering av texter och dokument
Protokollföring vid möten
Kalender- och mailhantering
Mötesbokningar
Planera och boka resor samt sköta reseräkningar
Fakturering
Löpande administration


Din bakgrund

Vi söker dig som har erfarenhet inom administrativa och assisterande roller och som är redo för en ny erfarenhet. Du trivs in en supportroll där arbetsuppgifterna kan variera från dag till dag, du är strukturerad och bra på att planera. Vidare ser vi gärna att du är en problemlösare samt kan hantera omprioriteringar, är bra på att prestera under press samt är initiativtagande.

När du blir en av oss

Som konsult hos The Pace erbjuds du alltid en marknadsmässig lön, friskvårdsbidrag, pensionsavsättning och anslutning till vårt kollektivavtal – inget är viktigare för oss än att du känner dig trygg i din anställning. På samma sätt som vi ställer höga krav på dig som konsult förväntar vi oss också att du ställer höga krav på oss som arbetsgivare. Oavsett vart du befinner dig i din karriär så ska konsultrollen hos The Pace ge dig kunskap och erfarenhet som du kan bära med dig på vägen till nästa spännande utmaning.

The Pace är specialister på rekrytering och konsultuthyrning inom Business Administration och tillsätter bland annat roller som Administrativ Chef, VD- och Ledningsassistent, Executive Assistant, Office Manager, Projektkoordinator, Administratör och Sälj-, Jurist- och Kontorsassistent. Vi kan erbjuda dig som kandidat ett brett nätverk av svenska och internationella företag med behov av duktiga administratörer. The Pace är ett affärsområde inom Wise Professionals och vi finns med kontor i Stockholm, Göteborg, Malmö och Köpenhamn. Wise Professionals är en rekryteringsbyrå som designar, utvecklar och erbjuder hållbara rekryteringslösningar tillsammans med arbetsgivare och kandidater som ställer höga krav. Vi arbetar på uppdrag av Sveriges starkaste varumärken tillsammans med arbetsgivare som månar om sina medarbetares arbetsglädje.

Om du vill veta mer Du får gärna kontakta oss om du har frågor om tjänsten eller undrar hur processen ser ut framöver. Vi som arbetar med detta uppdrag är kandidatansvarig Elin Eriksson (elin.eriksson@thepace.se) och konsultchef Philip Alfredsson (philip.alfredsson@thepace.se)

Vi ser fram emot att höra från dig! Visa mindre

Assistent - ge kvalificerat stöd åt den politiska ledningen

Ansök    Jan 12    Regeringskansliet    Chefssekreterare
Politiska ledningens stab, Landsbygds- och infrastrukturdepartementet   Har du erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete och vana av att bidra med god service? Då kan du vara rätt person för rollen som assistent mitt i händelsernas centrum.   Din arbetsdag. Sveriges morgondag. Målet för Regeringskansliets verksamhet är att vara ett effektivt och kompetent instrument för regeringen i dess uppgift att styra riket och förverkliga sin politik. Vi söker ... Visa mer
Politiska ledningens stab, Landsbygds- och infrastrukturdepartementet
 
Har du erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete och vana av att bidra med god service? Då kan du vara rätt person för rollen som assistent mitt i händelsernas centrum.
 
Din arbetsdag. Sveriges morgondag.
Målet för Regeringskansliets verksamhet är att vara ett effektivt och kompetent instrument för regeringen i dess uppgift att styra riket och förverkliga sin politik. Vi söker nu en assistent till en av våra statssekreterare vid den politiska ledningen som vill vara med och bidra till att arbetet på Regeringskansliet kan hålla en hög kvalitet och bedrivas effektivt.
 
Dina arbetsuppgifter består av varierande administrativa uppgifter såsom proaktiv planering och stöd med assisterande uppgifter för att säkerställa en optimal användning av statssekreterarens tid. Det innefattar tidsplanering i en mycket aktiv kalender, med bland annat mötes- och resebokning, all korrespondens, sekretesshantering och en stor mängd telefonsamtal, e-posthantering och viss fakturahantering. Du ansvar också för planering och beställning av underlag inför interna sammanträden på departementet och även inför externa möten samt att säkerställa att det finns underlag inför olika externa framträdanden. I uppdraget ingår även att välkomna och ta hand om externa gäster och det förekommer både nationella och internationella kontakter i det dagliga arbetet.
Arbetet sker i nära samarbete med övriga chefer och medarbetare på departementet i en miljö med högt tempo och snabba förändringar. Du ingår också i en grupp med assistenter som tillsammans arbetar med den politiska ledningen och stöttar varandra vid behov. Läs mer om vår verksamhet på www.regeringen.se
 
Din bakgrund
För att lyckas och trivas i den här rollen behöver du ha flerårig erfarenhet av kvalificerat administratörsarbete så som GD/VD-sekreterare eller liknande och du är en erfaren administratör. Du behöver även ha goda kunskaper och vana av kalenderhantering (Outlook) och Officepaketet. 
 
Du ska som minst ha slutförd gymnasieutbildning. Goda kunskaper i både svenska och engelska, både i tal och skrift, är ett måste för rollen. Meriterande för tjänsten är tidigare erfarenhet av arbete i Regeringskansliet eller i annan politiskt styrd organisation.
 
Dina egenskaper
I din roll som assistent är du van vid att arbeta självständigt och du är trygg i dig själv och din roll. Du har också god förmåga att samarbeta med andra och tycker om att ge service. Du är noggrann och strukturerad även under tidspress och är lösningsorienterad och initiativkraftig. Du ser vad som behöver göras och är bekväm med att fatta självständiga beslut inom ditt ansvarsområde. Du är också flexibel och har lätt för att sätta dig in i nya arbetsuppgifter och sammanhang. Arbetet ställer också höga krav på gott omdöme och integritet och vi kommer att lägga stor vikt vid dina personliga egenskaper.
 
Övrigt
Anställningen inleds med sex månaders provanställning.
Befattningen är placerad i säkerhetsklass och en säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras innan beslut om anställning fattas. Du måste vara svensk medborgare, men får gärna ha utländsk bakgrund.
 
Är du intresserad?
Vill du veta mer om jobbet och vad vi erbjuder, kontakta Johan Davidson som är statssekreterare på 08-405 36 18. Du är också välkommen att kontakta HR-ansvarig Maria Lanner på 08-405 31 07. Fackliga kontaktpersoner är Ulf Andersson för Saco och Peter Kalliopuro för ST. Du når samtliga via Regeringskansliets växel, 08-405 10 00. Vi tar gärna emot samtal från dig som är intresserad av jobbet men vi tackar nej till dig som säljer annonser och rekryteringstjänster. 
 
Välkommen att registrera din ansökan i vårt rekryteringsverktyg senast den 26 januari 2023.
Regeringskansliets uppdrag är att stödja regeringen i dess arbete med att styra Sverige och förverkliga sin politik. Här arbetar 4 700 personer, varav 600 utomlands. Regeringskansliet välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Vi ser jämställdhet och mångfald som en styrka och tillgång och vi arbetar aktivt för att vara en arbetsplats fri från diskriminering.
Landsbygds- och infrastrukturdepartementet ansvarar för frågor som rör landsbygd, livsmedel och areella näringar, regional utveckling, transporter och infrastruktur samt bostäder och samhällsplanering. Visa mindre

Team Assistant till Nordic Capital

SNABBFAKTA: Omfattning: Heltid Arbetstider: Kontorstider Ort: Centrala Stockholm Startdatum: Omgående Anställningsform: Tillsvidare- eller tidsbegränsad anställning DIN FRAMTIDA ARBETSPLATS ÄR NORDIC CAPITAL: Nordic Capital är ett riskkapitalbolag. Deras riskkapitalfonder är inriktade på investeringar i medelstora till stora företag i Europa och USA. Nordic Capital investerar främst i företag inom hälso- och sjukvård, teknik och betalningslösningar och ... Visa mer
SNABBFAKTA:

Omfattning: Heltid
Arbetstider: Kontorstider
Ort: Centrala Stockholm
Startdatum: Omgående
Anställningsform: Tillsvidare- eller tidsbegränsad anställning

DIN FRAMTIDA ARBETSPLATS ÄR NORDIC CAPITAL:

Nordic Capital är ett riskkapitalbolag. Deras riskkapitalfonder är inriktade på investeringar i medelstora till stora företag i Europa och USA. Nordic Capital investerar främst i företag inom hälso- och sjukvård, teknik och betalningslösningar och finansiella tjänster. Företaget värnar starkt om sina anställda och har därför mycket bra förmåner.

DIN ROLL:

I rollen som Team Assistant kommer du arbeta mycket administrativt och vara till stor hjälp för företaget och dess konsulter. Du kommer arbeta självständigt i din roll och dagligen kommer nya arbetsuppgifter som du kan komma att lösa.

Exempel på arbetsuppgifter:

- Kalenderhantering i stor utsträckning
- Sköta all administration runt resebokningar och utlägg
- Praktisk och administrativ planering av styrelsemöten
- Koordinera interna och externa möten
- I tätt samarbete sköta konsulternas kalendrar i Outlook, samt e-postkorrespondens

VEM ÄR DU?

Vi söker dig som brinner för service, tar stort eget ansvar och har hög integritet. Du tycker om att kommunicera och har ett öga för detaljer.

Viktigt för tjänsten:

- Flera års erfarenhet av liknande roll

- Talar och skriver obehindrat på svenska och engelska

- Mycket goda kunskaper i Office paketet

Meriterande:

- Har jobbat på liknande bolag tidigare tex inom finansbranschen eller på en advokatbyrå

ÖVRIG INFORMATION

- Den här rekryteringsprocessen hanteras av Bara Posten Bemanning och vår kunds önskemål är att alla samtal och mail kring tjänsten går till oss. Detta är en direktrekrytering och du kommer bli anställd direkt hos vår kund.

- Sök tjänsten genom att klicka på Ansök nedan. Vi går igenom urvalet löpande och annonsen kan stängas ner innan tjänsten är tillsatt om vi gått över till urvals och intervjufasen.

- Vi tar inte emot ansökningar via mail men har du specifika frågor kring tjänsten besvaras dessa på rekrytering@rpbemanning.se

OM BARA POSTEN BEMANNING

Bara Posten Bemanning erbjuder bemanning- och rekryteringslösningar med fokus på kontorsnära tjänster såsom reception, kontorsservice, administration samt tjänster inom ekonomiområdet. Bara Posten Bemanning riktar sig till företag som värdesätter god service och möjligheten att arbeta med duktiga och lösningsorienterade människor. Visa mindre

Team Assistant till Nordic Capital

SNABBFAKTA: Omfattning: Heltid Arbetstider: Kontorstider Ort: Centrala Stockholm Startdatum: Omgående Anställningsform: Tillsvidare- eller tidsbegränsad anställning DIN FRAMTIDA ARBETSPLATS ÄR NORDIC CAPITAL: Nordic Capital är ett riskkapitalbolag. Deras riskkapitalfonder är inriktade på investeringar i medelstora till stora företag i Europa och USA. Nordic Capital investerar främst i företag inom hälso- och sjukvård, teknik och betalningslösningar och ... Visa mer
SNABBFAKTA:

Omfattning: Heltid
Arbetstider: Kontorstider
Ort: Centrala Stockholm
Startdatum: Omgående
Anställningsform: Tillsvidare- eller tidsbegränsad anställning

DIN FRAMTIDA ARBETSPLATS ÄR NORDIC CAPITAL:

Nordic Capital är ett riskkapitalbolag. Deras riskkapitalfonder är inriktade på investeringar i medelstora till stora företag i Europa och USA. Nordic Capital investerar främst i företag inom hälso- och sjukvård, teknik och betalningslösningar och finansiella tjänster. Företaget värnar starkt om sina anställda och har därför mycket bra förmåner.

DIN ROLL:

I rollen som Team Assistant kommer du arbeta mycket administrativt och vara till stor hjälp för företaget och dess konsulter. Du kommer arbeta självständigt i din roll och dagligen kommer nya arbetsuppgifter som du kan komma att lösa.

Exempel på arbetsuppgifter:

- Kalenderhantering i stor utsträckning
- Sköta all administration runt resebokningar och utlägg
- Praktisk och administrativ planering av styrelsemöten
- Koordinera interna och externa möten
- I tätt samarbete sköta konsulternas kalendrar i Outlook, samt e-postkorrespondens

VEM ÄR DU?

Vi söker dig som brinner för service, tar stort eget ansvar och har hög integritet. Du tycker om att kommunicera och har ett öga för detaljer.

Viktigt för tjänsten:

- Flera års erfarenhet av liknande roll

- Talar och skriver obehindrat på svenska och engelska

- Mycket goda kunskaper i Office paketet

Meriterande:

- Har jobbat på liknande bolag tidigare tex inom finansbranschen eller på en advokatbyrå

ÖVRIG INFORMATION

- Den här rekryteringsprocessen hanteras av Bara Posten Bemanning och vår kunds önskemål är att alla samtal och mail kring tjänsten går till oss. Detta är en direktrekrytering och du kommer bli anställd direkt hos vår kund.

- Sök tjänsten genom att klicka på Ansök nedan. Vi går igenom urvalet löpande och annonsen kan stängas ner innan tjänsten är tillsatt om vi gått över till urvals och intervjufasen.

- Vi tar inte emot ansökningar via mail men har du specifika frågor kring tjänsten besvaras dessa på rekrytering@rpbemanning.se

OM BARA POSTEN BEMANNING

Bara Posten Bemanning erbjuder bemanning- och rekryteringslösningar med fokus på kontorsnära tjänster såsom reception, kontorsservice, administration samt tjänster inom ekonomiområdet. Bara Posten Bemanning riktar sig till företag som värdesätter god service och möjligheten att arbeta med duktiga och lösningsorienterade människor. Visa mindre

Team Assistant till Nordic Capital

SNABBFAKTA: Omfattning: Heltid Arbetstider: Kontorstider Ort: Centrala Stockholm Startdatum: Omgående Anställningsform: Tillsvidare- eller tidsbegränsad anställning DIN FRAMTIDA ARBETSPLATS ÄR NORDIC CAPITAL: Nordic Capital är ett riskkapitalbolag. Deras riskkapitalfonder är inriktade på investeringar i medelstora till stora företag i Europa och USA. Nordic Capital investerar främst i företag inom hälso- och sjukvård, teknik och betalningslösningar och ... Visa mer
SNABBFAKTA:

Omfattning: Heltid
Arbetstider: Kontorstider
Ort: Centrala Stockholm
Startdatum: Omgående
Anställningsform: Tillsvidare- eller tidsbegränsad anställning

DIN FRAMTIDA ARBETSPLATS ÄR NORDIC CAPITAL:

Nordic Capital är ett riskkapitalbolag. Deras riskkapitalfonder är inriktade på investeringar i medelstora till stora företag i Europa och USA. Nordic Capital investerar främst i företag inom hälso- och sjukvård, teknik och betalningslösningar och finansiella tjänster. Företaget värnar starkt om sina anställda och har därför mycket bra förmåner.

DIN ROLL:

I rollen som Team Assistant kommer du arbeta mycket administrativt och vara till stor hjälp för företaget och dess konsulter. Du kommer arbeta självständigt i din roll och dagligen kommer nya arbetsuppgifter som du kan komma att lösa.

Exempel på arbetsuppgifter:

- Kalenderhantering i stor utsträckning
- Sköta all administration runt resebokningar och utlägg
- Praktisk och administrativ planering av styrelsemöten
- Koordinera interna och externa möten
- I tätt samarbete sköta konsulternas kalendrar i Outlook, samt e-postkorrespondens

VEM ÄR DU?

Vi söker dig som brinner för service, tar stort eget ansvar och har hög integritet. Du tycker om att kommunicera och har ett öga för detaljer.

Viktigt för tjänsten:

- Flera års erfarenhet av liknande roll

- Talar och skriver obehindrat på svenska och engelska

- Mycket goda kunskaper i Office paketet

Meriterande:

- Har jobbat på liknande bolag tidigare tex inom finansbranschen eller på en advokatbyrå

ÖVRIG INFORMATION

- Den här rekryteringsprocessen hanteras av Bara Posten Bemanning och vår kunds önskemål är att alla samtal och mail kring tjänsten går till oss. Detta är en direktrekrytering och du kommer bli anställd direkt hos vår kund.

- Sök tjänsten genom att klicka på Ansök nedan. Vi går igenom urvalet löpande och annonsen kan stängas ner innan tjänsten är tillsatt om vi gått över till urvals och intervjufasen.

- Vi tar inte emot ansökningar via mail men har du specifika frågor kring tjänsten besvaras dessa på rekrytering@rpbemanning.se

OM BARA POSTEN BEMANNING

Bara Posten Bemanning erbjuder bemanning- och rekryteringslösningar med fokus på kontorsnära tjänster såsom reception, kontorsservice, administration samt tjänster inom ekonomiområdet. Bara Posten Bemanning riktar sig till företag som värdesätter god service och möjligheten att arbeta med duktiga och lösningsorienterade människor. Visa mindre

Chefsassistent

Om tjänsten Vill du arbeta brett inom administrativ stöttning till våra chefer och anställda konsulter? Söker du ett arbete där du får vara delaktig i att skapa och bibehålla en familjär och rolig intern kultur? Missa då inte denna spännande tjänst! Just nu söker vi på Sigma Industry Smart en chefsassistent till vårt nyrenoverade kontor i Liljeholmen. Tjänsten är ett föräldrar vikariat på 80% på minst ett år. Arbetsuppgifter Som chefsassistent kommer du... Visa mer
Om tjänsten
Vill du arbeta brett inom administrativ stöttning till våra chefer och anställda konsulter? Söker du ett arbete där du får vara delaktig i att skapa och bibehålla en familjär och rolig intern kultur? Missa då inte denna spännande tjänst!
Just nu söker vi på Sigma Industry Smart en chefsassistent till vårt nyrenoverade kontor i Liljeholmen. Tjänsten är ett föräldrar vikariat på 80% på minst ett år.

Arbetsuppgifter
Som chefsassistent kommer du huvudsakligen tillhandahålla administrativ stöttning till våra 4 chefer. Arbetsuppgifterna varierar och innefattar bland annat att:
- Ta emot och introducera nyanställda
- Vara den naturliga första kontakten för våra anställda på kontoret
- Ansvara för konsulters tidrapporter i Visma PX.
- Granska inkommande fakturor
- Administrativt ansvar kring on- och offboarding
- Referenstagning samt stötta vid rekrytering av nya medarbetare
- Planera interna events, kundevents, AW, resor och konferenser
- Samordna möten och bokningar
- Beställa luncher, konsultgåvor och liknande
- Hantera leverantörskontakter

Om dig
Vi söker dig som är serviceinriktad, ordningsam och strukturerad i ditt arbetssätt med ett öga för detaljer och öron för lyhördhet. Du är utåtriktad och tycker om att jobba med människor. Vi ser gärna att du är lösningsorienterad och flexibel i ditt arbetssätt. Du är trygg och stabil, snabblärd och har inga problem med att jobba självständigt. Som person är du orädd inför att ta initiativ, ser positivt på saker, är en lagspelare och drivs av att hjälpa andra samtidigt som du har ett leende på läpparna.
Vi tror att du är en person som gillar människor och som andra människor gillar att ha runt omkring sig, då du blir en frontfigur för bolaget internt.

Kvalifikationer
Erfarenhet av liknande tjänst meriteras, men du kan även komma från en projektliknande roll eller med service- och administrationserfarenhet. Du har goda kunskaper i Officepaketet och har överlag en god systemvana. Din förmåga att uttala dig professionellt i både text som muntligt, i engelska som svenska, är högst relevant för att du ska vara den vi söker. Du är van att arbeta med deadlines och din flexibilitet gör det enkelt att byta fokus och prioritera.

Övrigt
Slutligen värdesätter vi personlig kemi mellan oss, då vi på Sigma Industry Smart vill ha en familjär och härlig öppenhet på jobbet!

Urval och intervjuer sker löpande så välkommen in med din ansökan så snart som möjligt. Visa mindre

Team Assistant till Nordic Capital

SNABBFAKTA: Omfattning: Heltid Arbetstider: Kontorstider Ort: Centrala Stockholm Startdatum: Omgående Anställningsform: Tillsvidare- eller tidsbegränsad anställning DIN FRAMTIDA ARBETSPLATS ÄR NORDIC CAPITAL: Nordic Capital är ett riskkapitalbolag. Deras riskkapitalfonder är inriktade på investeringar i medelstora till stora företag i Europa och USA. Nordic Capital investerar främst i företag inom hälso- och sjukvård, teknik och betalningslösningar och ... Visa mer
SNABBFAKTA:

Omfattning: Heltid
Arbetstider: Kontorstider
Ort: Centrala Stockholm
Startdatum: Omgående
Anställningsform: Tillsvidare- eller tidsbegränsad anställning

DIN FRAMTIDA ARBETSPLATS ÄR NORDIC CAPITAL:

Nordic Capital är ett riskkapitalbolag. Deras riskkapitalfonder är inriktade på investeringar i medelstora till stora företag i Europa och USA. Nordic Capital investerar främst i företag inom hälso- och sjukvård, teknik och betalningslösningar och finansiella tjänster. Företaget värnar starkt om sina anställda och har därför mycket bra förmåner.

DIN ROLL:

I rollen som Team Assistant kommer du arbeta mycket administrativt och vara till stor hjälp för företaget och dess konsulter. Du kommer arbeta självständigt i din roll och dagligen kommer nya arbetsuppgifter som du kan komma att lösa.

Exempel på arbetsuppgifter:

- Kalenderhantering i stor utsträckning
- Sköta all administration runt resebokningar och utlägg
- Praktisk och administrativ planering av styrelsemöten
- Koordinera interna och externa möten
- I tätt samarbete sköta konsulternas kalendrar i Outlook, samt e-postkorrespondens

VEM ÄR DU?

Vi söker dig som brinner för service, tar stort eget ansvar och har hög integritet. Du tycker om att kommunicera och har ett öga för detaljer.

Viktigt för tjänsten:

- Flera års erfarenhet av liknande roll

- Talar och skriver obehindrat på svenska och engelska

- Mycket goda kunskaper i Office paketet

Meriterande:

- Har jobbat på liknande bolag tidigare tex inom finansbranschen eller på en advokatbyrå

ÖVRIG INFORMATION

- Den här rekryteringsprocessen hanteras av Bara Posten Bemanning och vår kunds önskemål är att alla samtal och mail kring tjänsten går till oss. Detta är en direktrekrytering och du kommer bli anställd direkt hos vår kund.

- Sök tjänsten genom att klicka på Ansök nedan. Vi går igenom urvalet löpande och annonsen kan stängas ner innan tjänsten är tillsatt om vi gått över till urvals och intervjufasen.

- Vi tar inte emot ansökningar via mail men har du specifika frågor kring tjänsten besvaras dessa på rekrytering@rpbemanning.se

OM BARA POSTEN BEMANNING

Bara Posten Bemanning erbjuder bemanning- och rekryteringslösningar med fokus på kontorsnära tjänster såsom reception, kontorsservice, administration samt tjänster inom ekonomiområdet. Bara Posten Bemanning riktar sig till företag som värdesätter god service och möjligheten att arbeta med duktiga och lösningsorienterade människor. Visa mindre

Sekreterare/assistent till kommande uppdrag i Stockholm!

Om oss Hej! Det är vi som är Clockwork. Enligt Bolagsverket tillhör vi bemanningsbranschen men vi ser det inte som att vi arbetar med bemanning (inte bekvinning heller, för den delen) – vi jobbar med människor! Visst, vi rekryterar chefer och specialister, vi kompetensförsörjer industrier, teknikbolag, handelsföretag och andra, vi hjälper skolor att höja sin kompetens och vi matchar talanger och förmågor mot arbetsmarknadens behov. Men vårt erbjudande hand... Visa mer
Om oss
Hej! Det är vi som är Clockwork. Enligt Bolagsverket tillhör vi bemanningsbranschen men vi ser det inte som att vi arbetar med bemanning (inte bekvinning heller, för den delen) – vi jobbar med människor! Visst, vi rekryterar chefer och specialister, vi kompetensförsörjer industrier, teknikbolag, handelsföretag och andra, vi hjälper skolor att höja sin kompetens och vi matchar talanger och förmågor mot arbetsmarknadens behov. Men vårt erbjudande handlar egentligen om en enda sak: kraften att gå framåt. Därför säger vi hellre att vi är i ”bättre-framtids-branschen”. Med hög kompetens, personligt engagemang och ett prestigelöst arbetssätt är det vår ambition att varje dag vara en laddstation för människor och företag som vill utvecklas. Du kan hämta kraft hos oss i över tjugo städer från Stockholm i söder till Luleå i norr. Läs gärna mer på www.clockworkpeople.se

Dina arbetsuppgifter
För kommande uppdrag hos våra kunder runt om i Stockholm söker vi nu dig som är ute efter nya utmaningar som sekreterare/assistent. Du kanske har ett jobb som handläggare idag eller så längtar du efter att få testa dina vingar inom ett nytt område – för oss är dina personliga egenskaper viktigast.

Arbetsuppgifterna som kan förekomma är bland annat av att göra kalenderbokningar, resebokningar samt mötesbokningar. Att vara behjälplig i praktiska administrativa frågor, skriva protokoll samt andra administrativa uppgifter.

Din profil
Vi ser att du som söker har tidigare erfarenhet av att arbeta som sekreterare inom statlig myndighet, godkänd gymnasium utbildning samt mycket goda kunskaper i Officepaketet. Vi ser även att du har några års arbetslivserfarenhet som administratör/assistent samt kan kommunicera obehindrat på svenska och engelska, såväl i tal som skrift.

Då arbetet kräver att kunna hantera flera arbetsuppgifter samtidigt så bör du vara stresstålig och kunna prioritera samtidigt som du upprätthåller ett mycket professionellt och trevligt bemötande. Som person är du glad och öppen och är duktig på att läsa av vad som krävs i olika situationer. Som person trivs du att arbeta självständigt, är lösningsfokuserad och har ett eget driv. Vidare uttrycker du dig väl i tal och skrift och har god datavana.

Arbetstider och omfattning på anställningen varierar såklart beroende på uppdrag, så vi tar gärna emot din ansökan oavsett om du vill arbeta heltid eller deltid. Det är alltid en fördel om du är tillgänglig med kort varsel. För kommande uppdrag hos våra kunder i Stockholm söker vi nu dig som är ute efter nya utmaningar. Du kanske har ett jobb som sekreterare idag eller så längtar du efter att få testa dina vingar inom ett nytt område – för oss är dina personliga egenskaper viktigast.

Urvalsprocessen pågår löpande under kommande period. Då urvalsprocessen sträcker sig över en längre tid kan responsen på din ansökan eventuellt dröja, men alla sökande kommer få återkoppling.

Är du nyfiken på om vi kan matcha dig med en ny och spännande tjänst? Då ser vi fram emot att läsa din ansökan!


Ansökan
För mer information är du varmt välkommen att kontakta Mindy Hadland via mail på mindy.hadland@clwork.se. Vi arbetar löpande med processen och tjänsten kan tillsättas innan sista ansökningsdatum, ansök därför så snart som möjligt.
Du ansöker genom vår hemsida www.clockworkpeople.se. Visa mindre

Produktionsledningskoordinator till Stockholm Exergi!

Ansök    Jan 4    Devotum AB    Chefssekreterare
Åt Stockholm Exergi söker vi dig som vill ta dig an uppdraget som produktionsledningskoordinator. Uppdragets omfattning är 100% och förväntas starta 01-02-2023 och pågå t.o.m. 31-12-2023. Om Stockholm Exergi Stockholm Exergi är stockholmarnas energibolag. Dygnet runt, året om, tryggar vi den växande Stockholmsregionens tillgång till värme, kyla, el samt hantering av avfallstjänster. Idag är fler än 800 000 stockholmare och drygt 400 sjukhus, datahallar oc... Visa mer
Åt Stockholm Exergi söker vi dig som vill ta dig an uppdraget som produktionsledningskoordinator. Uppdragets omfattning är 100% och förväntas starta 01-02-2023 och pågå t.o.m. 31-12-2023.

Om Stockholm Exergi
Stockholm Exergi är stockholmarnas energibolag. Dygnet runt, året om, tryggar vi den växande Stockholmsregionens tillgång till värme, kyla, el samt hantering av avfallstjänster. Idag är fler än 800 000 stockholmare och drygt 400 sjukhus, datahallar och andra verksamheter anslutna till fjärrvärmenätet, kopplat till våra värme- och kraftvärmeanläggningar från Högdalen i söder till Brista i norr. Med gemensam kraft driver vi Stockholm framåt med potential att bli världens första klimatpositiva huvudstad.

Uppdragsbeskrivning

Tjänsten som Produktionsledningskoordinator innebär att du ingår i ett team med tre Produktionsledningskoordinatorer som alla är stationerade på olika platser och vid behov stöttar varandra, tex vid sjukdom eller annan frånvaro. Utgångspositionen för den här tjänsten är Värtaverket. Som Produktionsledningskoordinator ansvarar du för att administrativt stötta ledningsgrupper inom vår största enhet Produktion. Arbetet i ledningsgrupper ställer krav på helhetssyn, integritet och förståelse för vad ledningens arbete innebär. I rollen ingår också att koordinera och planera uppdrag, beställningar, studiebesök etc på och mellan våra anläggningar. Teamet med Produktionsledningskoordinatorerna ingår i ett större team, Process- & Verksamhetsutveckling inom Produktionsstöd.

Arbetsuppgifter

- Ansvara för att samordna och dokumentera ledningsarbetet administrativt

- Ansvara för att planera, koordinera och kommunicera chefens olika åtaganden (kalender, möten, resor, mail etc)

- Ansvara för att hantera (kontera och granska) leverantörsfakturor, resor, reseräkningar etc åt chefer inom Produktion och Distribution ledning

- Ansvara för att förbereda och medverka vid ledningsgruppsmöten, konferenser och ledarträffar

- Administrativt och praktiskt stöd för besök på anläggningarna

- Kommunikationsstöd, tex för skärmarna på siterna

- Delta i utvecklingen av interna verktyg, processer och system

- Vid behov delta i och leda mindre projekt

Din profil

Vi ser gärna att du har god kommunikations och samarbetsförmåga och en fingertoppskänsla för service.

- Minst godkänd svensk gymnasial examen (eller motsvarande)

- Mycket goda kunskaper i svenska språket (i tal och skrift)

- Mycket goda kunskaper i Office-paketet (Word, Excel, Outlook, Power Point)

- Goda kunskaper i engelska språket (i tal och skrift)

Det är meriterande om du har minst 2 års dokumenterad erfarenhet av stöd till ledningsgrupp eller har arbetat inom ett producerande företag.

Övrigt

-
Start: 01-02-2023

-
Slut: 31-12-2023

-
Placering: Stockholm

-
Omfattning: 100%

Ansökan
Låter uppdraget intressant? Skicka in din ansökan snarast då urvalsarbetet och intervjuer kommer ske löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag.

Du ansöker enkelt genom att skicka in ditt CV samt svara på några frågor. De kandidater som bäst matchar rollen kommer telefonintervjuas och sedan bli kallade till en intervju hos oss på Devotum. Nästa steg är en intervju hos vår kund. Referenstagning på slutkandidater är en del av processen.

Har du några frågor om uppdraget är du välkommen att höra av dig till Sanna Jurén på 0728978265. Visa mindre

Assistent för kommande uppdrag i Stockholm

Ansök    Dec 27    Adecco Sweden AB    Chefssekreterare
Vi på Adecco söker dig med tidigare erfarenhet som Assistent i områden som administration, ekonomi eller chefsassistent för framtida konsultuppdrag. Som konsult hos oss får du möjlighet till konkurrenskraftiga erfarenheter, från olika organisationer, att sätta på ditt CV. Samtidigt som du fortsätter att utvecklas inom ditt kompetensområde! Dessutom kan du bygga upp ditt professionella nätverk och få tillgång till värdefulla kontakter. Om tjänsten Ditt ans... Visa mer
Vi på Adecco söker dig med tidigare erfarenhet som Assistent i områden som administration, ekonomi eller chefsassistent för framtida konsultuppdrag. Som konsult hos oss får du möjlighet till konkurrenskraftiga erfarenheter, från olika organisationer, att sätta på ditt CV. Samtidigt som du fortsätter att utvecklas inom ditt kompetensområde! Dessutom kan du bygga upp ditt professionella nätverk och få tillgång till värdefulla kontakter.

Om tjänsten
Ditt ansvarsområde kommer innebära att stötta chefer och/eller hela avdelningar i det dagliga arbetet. Beroende på vilket företag det gäller så kan arbetsuppgifterna variera från att hantera kalendrar och möten till att göra inköp och ekonomisk uppföljning.

I din roll som Assistent kan ansvarsområdet innefatta:
• Att stötta chefer och/eller hela avdelningar i deras dagliga arbete
• Hantera kalendrar och möten
• Inköp
• Ekonomisk uppföljning
• Allmänn administration
• Koordinera arbetsuppgifter mellan avdelningar

Det kan även förekomma andra typer av arbetsuppgifter utöver detta beroende på hur det aktuella uppdraget ser ut. Var tyngdpunkten ligger i dina arbetsuppgifter varierar också mellan de olika uppdragen och din kompetens.

Som konsult hos oss finns det därmed alla möjligheter för dig att utvecklas och växa i din yrkesroll!

Om dig
Vi söker dig som är ordningsam och strukturerad i ditt arbetssätt med ett öga för detaljer. Vi ser gärna att du är lösningsorienterad och flexibel i ditt arbetssätt. Det är också positivt om du har förmågan att vara kreativ i att finna lösningar istället för att se problem. Vidare ser vi att du har en mycket god kommunikativ förmåga och har lätt för att jobba både i team och självständigt.

Önskade kvalifikationer
• Erfarenhet av arbete i en assisterande roll
• Mycket god datorsystemvana
• Obehindrade kunskaper i svenska språket, tal och skrift
• Goda kunskaper i engelska språket är högt meriterande

Om Adecco
Tjänsterna tillsätts omgående och rekryteringsarbetet sker därför löpande under ansökningstiden. Våra kundföretag är av olika storlek och verkar i många olika branscher inom Stockholm, Södertälje eller Upplands Väsby med omnejd. Arbetets omfattning är vanligtvis på heltid, vardagar mellan kl. 08.00-17.00.

Som konsult får du en anställning i Adecco Sweden. För rätt person kan konsultuppdragen många gånger leda till erbjudande om anställning direkt hos våra kundföretag. Adecco är världens största rekryterings- och bemanningsföretag. I Sverige finns vi på ca 50 orter och har 5000 anställda. Vår storlek gör att vi har kunder i de flesta olika branscher och en anställning som konsult hos oss leder ofta till att både ditt sociala och professionella kontaktnät växer. Då vi på Adecco samarbetar med många attraktiva företag som anlitar oss för sina personalbehov finns också chans att du erbjuds tjänster som aldrig når den öppna marknaden.

Kontaktuppgifter
Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen är du varmt välkommen att kontakta ansvarig rekryterare:

Deni Ilic via deni.ilic@adecco.se

Har du frågor angående registrering, var god kontakta supporten via info@adecco.se

Välkommen med din ansökan!

Sökord
Assistent, Assistant, Chefs-assistent, Administrativ-assistent, Koordinator, Coordinator, Organisatör, Sekreterare, Svenska, Swedish, Engelska, English, Stockholm, Södertälje, Upplands Väsby, Adecco Visa mindre

Assistent till JM

Ansök    Dec 22    Wise Professionals AB    Chefssekreterare
Nu söker vi en assistent till JM:s Ekonomi- och finansdirektör. Detta är ett konsultuppdrag via The Pace på sex månader med god chans till förlängning eller anställning hos JM. Du kommer att arbeta på heltid och utgå från JM:s fina lokaler i Frösunda, Solna. Ditt uppdrag I rollen som assistent har du en varierande vardag med många kontaktytor såväl internt som externt. Du arbetar strukturerat och noggrant med en prestigelös inställning då du hugger i oc... Visa mer
Nu söker vi en assistent till JM:s Ekonomi- och finansdirektör. Detta är ett konsultuppdrag via The Pace på sex månader med god chans till förlängning eller anställning hos JM. Du kommer att arbeta på heltid och utgå från JM:s fina lokaler i Frösunda, Solna.

Ditt uppdrag

I rollen som assistent har du en varierande vardag med många kontaktytor såväl internt som externt. Du arbetar strukturerat och noggrant med en prestigelös inställning då du hugger i och hjälper till där det behövs. Då du stöttar inom ekonomi och finans så ställer rollen höga krav på ordning och reda samt ett öga för detaljer. Rollen är bred och arbetsuppgifterna många där du samordnar, koordinerar och planerar för flera saker samtidigt och bör därmed ha god prioriterings och simultanförmåga. Du tar egna initiativ, är stresstålig och arbetar effektivt, utan avkall på kvalitet. 

Exempel på arbetsuppgifter och ansvarsområden:

Boka och planera konferenser, möten och resor
Hantera CFOs kalender och förbereda material inför möten
Förbereda presentationer och styrelsematerial
IT-samordning (beställningar av telefoner, datorer och annan hårdvara till nyanställda och vara behjälplig till övriga)
Fakturahantering, vara första mottagare för avdelningen
Samverka med övriga assistenter i syfte att dela information
Sköta administration och beställningar av ID06-kort
Introduktion av nyanställda (utrustning, visa kontoret, beställa kläder etc.)
Ordna avdelningsaktiviteter
Redaktör för intranätet för Ekonomi & Finans avdelningssidor


Din bakgrund

För att lyckas i rollen har du minst några års erfarenhet från en assisterande och affärsnära roll. Du har mycket god kommunikativ förmåga och visar på stort engagemang och driv för att utvecklas. Då rollen ställer krav på god systemförståelse så ser vi att du har lätt för att jobba i och lära dig nya system och digitala plattformar. Word, Excel och PowerPoint behärskar du mycket väl.



Som assistent har du en central roll för att se till att ekonomi/finansdirektörens dagar flyter på smidigt. Därför är det viktigt att du hela tiden är lyhörd och prestigelös samt trivs i ett högt arbetstempo. Du är självgående och kan sätta din egen planering, samtidigt som du snabbt kan ställa om och hitta nya lösningar om situationen kräver det.

Rollen ställer höga krav på din sociala förmåga och du kan därför enkelt anpassa dig till olika situationer och personligheter. Att alltid leverera bra service är en självklarhet för dig. Då du kommer ta del av konfidentiell information är det viktigt att du har hög integritet och visar på stor professionalism i allt du tar dig för.

Du är duktig på att uttrycka dig i tal och skrift och behärskar svenska och engelska obehindrat.

Om JM

JM är en av Nordens ledande projektutvecklare av bostäder och bostadsområden. Vår verksamhet är fokuserad på nyproduktion av bostäder i attraktiva lägen med tyngdpunkt på expansiva storstadsområden och universitetsorter i Sverige, Norge och Finland. Vi arbetar också med projektutveckling av kommersiella lokaler samt entreprenadverksamhet, huvudsakligen i Storstockholmsområdet. Vi omsätter cirka 15 miljarder kronor och har cirka 2500 medarbetare.

När du blir en av oss

Som konsult hos The Pace erbjuds du alltid en marknadsmässig lön, friskvårdsbidrag, pensionsavsättning och anslutning till vårt kollektivavtal – inget är viktigare för oss än att du känner dig trygg i din anställning. På samma sätt som vi ställer höga krav på dig som konsult förväntar vi oss också att du ställer höga krav på oss som arbetsgivare. Oavsett vart du befinner dig i din karriär så ska konsultrollen hos The Pace/Wise Professionals ge dig kunskap och erfarenhet som du kan bära med dig på vägen till nästa spännande utmaning. Vi är också måna om att du som konsult känner dig som en del av gänget. Vi har därför konsultevents och en nära dialog med dig under hela ditt uppdrag



The Pace är ett affärsområde inom Wise Professionals som är specialister på rekrytering och konsultuthyrning inom Business Administration. Vi tillsätter bland annat roller som administrativ chef, kundtjänstchef, receptionschef, VD-assistent, exekutiv assistent, Office Manager, koordinator, administratör och sälj-, jurist- och kontorsassistent.

Om du vill veta mer

Du får gärna kontakta oss om du har frågor om tjänsten eller undrar hur processen ser ut framöver. Vi som arbetar med detta uppdrag är Kandidatansvarig Elin Eriksson (elin.eriksson@thepace.se) och Konsultchef Philip Alfredsson (philip.alfredsson@thepace.se).

Vi går igenom ansökningarna löpande och i konsultvärlden går processerna oftast snabbt. Tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum, vänta därför inte med att skicka in din ansökan.

Vi ser fram emot att höra från dig! Visa mindre

Nytänkande verksamhetschefsassistent

Ansök    Dec 22    REGION STOCKHOLM    Chefssekreterare
Tema Kvinnohälsa och Hälsoprofessioner är ett Tema på Karolinska Universitetssjukhuset med cirka 1250 medarbetare. Kvinnohälsa omfattar all verksamhet inom reproduktionsmedicin, benign gynekologisk vård, graviditets-, förlossnings- och fostermedicinsk vård inom Karolinska Universitetssjukhuset, Huddinge och Solna. Verksamheten omfattar såväl normal som högspecialiserad verksamhet inom alla våra vårdområden och med nationellt högspecialiserat uppdrag ino... Visa mer
Tema Kvinnohälsa och Hälsoprofessioner är ett Tema på Karolinska Universitetssjukhuset med cirka 1250 medarbetare.

Kvinnohälsa omfattar all verksamhet inom reproduktionsmedicin, benign gynekologisk vård, graviditets-, förlossnings- och fostermedicinsk vård inom Karolinska Universitetssjukhuset, Huddinge och Solna. Verksamheten omfattar såväl normal som högspecialiserad verksamhet inom alla våra vårdområden och med nationellt högspecialiserat uppdrag inom fostermedicin.

Professionerna arbetsterapeut, dietist, fysioterapeut, kurator, logoped och psykolog har patientens hälsa och funktion som gemensam nämnare och samlas under benämningen Hälsoprofessioner.

Varje profession har unik kompetens och bedriver högspecialiserad vård, forskning och utbildning inom sitt kompetensområde. Genom ett omfattande arbete med kvalitetsuppföljning, forskning, undervisning och utveckling strävar vi efter att vara ledande inom både medicin och omvårdnad på nationell och internationell nivå.

Vi erbjuder
Vi erbjuder dig en central och viktig roll som verksamhetschefsassistent inom https://www.karolinska.se/om-oss/teman-och-funktioner/tema-kvinnohalsa-och-halsoprofessioner/ med på fokus på flera verksamheter. Det är ett spännande och utvecklande uppdrag med många trevliga kollegor.

Självklart får du även ta del av de https://www.karolinska.se/jobba-hos-oss/vara-formaner/ Karolinska sjukhuset erbjuder!

Om tjänsten
I rollen som verksamhetschefsassistent arbetar du nära verksamhetschefer med administrativa uppgifter såsom exempelvis kalenderbokningar, kallelser, protokoll, patientärenden, personalrapportering i Heroma och fakturahantering.

Du har egna uppdrag inom verksamhetsområdet som bland annat webbredaktör, dokumenthanteringsadministratör, IT-kontakt och är i många områden kontaktperson och har en central roll till centrala staber inom Temat på Karolinska Universitetssjukhuset. Du samarbetar också med andra verksamhetschefsassistenter, chefsstöd, verksamhetsutvecklare och administratörer inom temat.

Du ingår i nätverket för chefsassistenter inom temat där du kan ge och få tips och råd!

Vi söker
För att trivas med detta uppdrag ser vi att du har en förmåga att tänka nytt, är nyfiken och engagerad i att utveckla och förbättra det dagliga arbetet för verksamheten och patientens bästa. Vidare ser vi att du:

- Har lätt för att sätta dig in i andras situation.
- Lyssnar, förstår och visar hänsyn.
- Gör korrekta prioriteringar.
- Visar gott omdöme vid uttalanden, agerande och beslut.
- Har god förståelse för människors olika förutsättningar och anpassar därför sättet att förmedla ditt budskap till mottagaren.
- Samarbetar för att nå gemensamma mål och tar egna initiativ.
- En förmåga att ligga lite steget före och underlätta administrativa och ekonomiska flöden.
- Är professionell i ditt förhållningssätt och bidrar till en god arbetsmiljö.

Du tycker att våra värderingar stämmer överens med dina; Ansvar - Medmänsklighet - Helhetssyn!

Du tycker att vår vision stämmer överens med dina:

- Vi ska bota och lindra  imorgon det ingen kan  bota och lindra idag
- Vi är bäst på  det svåra
- Vi tar ansvar för  våra gemensamma  resurser

Kvalifikationer
Krav:

- Erfarenhet av liknande arbetsuppgifter.
- Goda IT-kunskaper.
- Goda kunskaper i Officepaketet.
- Behärskar svenska språket i tal och skrift.
- Utbildning på minst gymnasienivå / yrkeshögskola.

Meriterande:

- Meriterande med bakgrund inom hälso- och sjukvård. 
- Erfarenhet av liknande arbetsuppgifter.
- Arbete med ekonomiflöden.
- Arbete med digitaliseringsprojekt och innovation.
- Behärskar engelska språket i tal och skrift.
- God förståelse för FoU frågor.
- Vi värdesätter att du har erfarenhet inom området diagnosklassificering/DRG/Kodning.

Om rekryteringsprocessen
I den här rekryteringsprocessen arbetar vi i så stor utsträckning som möjligt med anonymt urval. Vi ber dig därför att undvika att inkludera information som berör områden så som kön och ålder och att inte bifoga någon bild i ditt CV.

Varmt välkommen med din ansökan!

Att söka jobb i Region Stockholm

Vi eftersträvar jämställdhet och jämlikhet på vår arbetsplats och ser gärna sökande med olika bakgrund och förutsättningar.


Vi tar endast emot ansökningar via detta system. Ansök genom att klicka på knappen ”Ansök”. Ansökningar per brev eller e-post beaktas inte. Vi undanber oss direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt säljare av ytterligare jobbannonser.


Vårt rekryteringssystem kan inte hantera anonyma ansökningar eller sökande med skyddade personuppgifter. Om du har skyddade personuppgifter ber vi dig att kontakta den kontaktpersonen som finns angiven i annonsen. Din ansökan kommer då att hanteras utanför rekryteringssystemet. Du bör även vara försiktig med vilken information du lämnar i din ansökan och endast ta med information som är relevant för den aktuella befattningen.


Region Stockholm ansvarar för hälso- och sjukvård, kollektivtrafik, regional utveckling och bidrar till kulturlivet. Varje dag, dygnet runt. I landets snabbaste växande region. Tillsammans skapar vi Europas attraktivaste storstadsregion.


https://www.regionstockholm.se/jobb Visa mindre

Team Assistant rekryteras till Nordic Capital

Nordic Capital söker en Team Assistant som supporterar ett team av Investment Professionals i olika hög grad.  I rollen som Team Assistant är du en del av ett team av assistenter som har ett tätt samarbete med varandra och som tillsammans utgör en central del i bolaget.   Om Nordic Capital Nordic Capital is a leading private equity investor with a resolute commitment to creating stronger, sustainable businesses through operational improvement and transfor... Visa mer
Nordic Capital söker en Team Assistant som supporterar ett team av Investment Professionals i olika hög grad.  I rollen som Team Assistant är du en del av ett team av assistenter som har ett tätt samarbete med varandra och som tillsammans utgör en central del i bolaget.  

Om Nordic Capital
Nordic Capital is a leading private equity investor with a resolute commitment to creating stronger, sustainable businesses through operational improvement and transformative growth. Nordic Capital focuses on selected regions and sectors where it has deep experience and a long history. Focus sectors are Healthcare, Technology Payments, Financial Services, and selectively, Industrial Business Services. Key regions are Europe and globally for Healthcare and Technology Payments investments.

Since inception in 1989, Nordic Capital has invested more than EUR 19 billion in over 120 investments. The most recent entities are Nordic Capital X with EUR 6.1 billion in committed capital and Nordic Capital Evolution with EUR 1.2 billion in committed capital, principally provided by international institutional investors such as pension funds. Nordic Capital Advisors have local offices in Sweden, the UK, the US, Germany, Denmark, Finland, Norway and South Korea. For further information about Nordic Capital, please visit www.nordiccapital.com

Dina arbetsuppgifter
Dina huvudsakliga arbetsuppgifter som Team Assistant hos Nordic Capital är: Kalenderhantering i stor utsträckning 
Sköta all administration runt resebokningar och utlägg
Praktisk och administrativ planering av styrelsemöten
Koordinera interna och externa möten
I tätt samarbete sköta konsulternas kalendrar i Outlook, samt e-postkorrespondens
I rollen som Team Assistant förväntas du att ligga steget före och arbeta proaktivt och trivas med att arbeta självständigt och ta egna beslut. En stor del av vardagen handlar om att lösa situationer som uppstår ad hoc och se till att konsulternas vardag flyter på väl. För att lyckas i rollen behöver du vara bekväm med att stor del av kommunikationen sker på engelska. 

Vem är du?
Vi söker dig som har minst 5 års erfarenhet av en liknande roll där du tagit stort ansvar och arbetat med hög integritet och noggrannhet. Du behöver trivas och stimuleras av att befinna dig i ett högpresterande bolag där det händer mycket. Som person har du en hög grad av servicekänsla och är mycket noggrann i allt du tar dig an. Du är duktig på att samarbeta och kommunicera och har förmågan att hålla dig lugn även i mer pressade situationer.

Du är en erfaren och duktig användare av MS Office och kommunicerar väl i det svenska och engelska språket i tal och skrift.  

Vi erbjuder dig
Du erbjuds en professionell och trevlig miljö där det är högt i tak och många stannar länge. Nordic Capital har ett generöst utbud av bekvämligheter som frukost, sociala aktiviteter och sitter i innerstan. Du erbjuds en ambitiös miljö där man kan lära sig mycket och utvecklas i sin roll.   

Ansökan
Vi som arbetar med denna rekrytering är Marie Bodén och Emelina Sjösten. Kontakta oss gärna om du har frågor om rollen eller hur processen ser ut framåt. Vänta inte med att skicka in din ansökan då vi löpande går igenom ansökningarna och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum. 
 
Vi ser fram emot att höra från dig!

När du registrerar dig som kandidat hos oss och söker tjänster som OPG annonserar behandlar vi vissa personuppgifter om dig i samband med rekryteringen. Vi behandlar då dina personuppgifter i enlighet med vår Integritetspolicy. För rekryteringen av aktuell tjänst kommer vi, förutom vad som framgår angående behandling av personuppgifter i vår policy, även att lämna ut dina personuppgifter till Nordic Capital för det fall att du blir en av de utvalda slutkandidaterna till tjänsten. Visa mindre

Chefsassistent till statligt bolag i Stockholm city

Ansök    Dec 19    Manpower AB    Chefssekreterare
Erfaren assistent och letar tidsbegränsat uppdrag? Bolagsledningen i statligt bolat ser fram mot att få välkomna dig under januari. Uppdraget pågår sedan minst sex månader med god chans till förängning eller anställning hos kunden. Under uppdragsperioden blir du anställd hos Manpower. Uppdraget Som chefsassistent behöver du vara prestigelös och kunna hjälpa till med just det som behövs för stunden men också ha förmågan att prioritera det som är viktigast... Visa mer
Erfaren assistent och letar tidsbegränsat uppdrag? Bolagsledningen i statligt bolat ser fram mot att få välkomna dig under januari. Uppdraget pågår sedan minst sex månader med god chans till förängning eller anställning hos kunden. Under uppdragsperioden blir du anställd hos Manpower.

Uppdraget

Som chefsassistent behöver du vara prestigelös och kunna hjälpa till med just det som behövs för stunden men också ha förmågan att prioritera det som är viktigast för företagets bästa.



Exempel på arbetsuppgifter:



* Helhetsansvar för kalender och planering av chefens tid
* Rese- och mötesarrangemang
* Föra protokoll och bevaka ärenden
* Ekonomisk uppföljning
* Administrera ledningsgruppsarbete
* Ta fram presentationsmaterial
* Sammanställa och analysera material
* Dokumenthantering





Om dig



En modig och ödmjuk person som trivs med att göra andras vardag effektivare och enklare. "Att ligga steget före", är ingen floskel för dig, något du ser som en självklarhet och är stolt över. Du har gymnasiekompetens, gärna högskoleexamen och minst fem års erfarenhet av liknande arbetsuppgifter. Svenska och engelska är två språk du känner dig trygg med att använda i både tal och skrift. Du är duktig på Office-paketet och arbetar obehindrat med Word, Excel, Power Point och Outlook. Som person är du positiv till det mesta, strukturerad, prestigelös och har hög integritet. Du har god social förmåga, är van att själv prioritera och har förmågan att hantera många uppgifter samtidigt.





Vad kan vi erbjuda dig?

Rent formellt bygger en anställning hos oss på samma lagar och regler som på den övriga arbetsmarknaden. Vi har kollektivavtal, med allt vad det innebär vad gäller försäkringar, tjänstepension och fackliga relationer. Det som skiljer sig är att du blir anställd hos oss, men arbetar på olika uppdrag hos våra kunder. Du får chansen att arbeta i olika branscher, med olika arbetsuppgifter och med olika människor. Som konsult erbjuds du även friskvårdsbidrag samt utöver det får alla Manpowers anställda fri tillgång till över 4500 interaktiva utbildningar via vår e-learningportal PowerYOU.



Givetvis har du en konsultchef som finns tillgänglig för dig under hela din anställningsperiod, som är ansvarig för dina uppdrag, att du trivs på din arbetsplats och att du utvecklas i din yrkesroll.



Sök tjänsten idag

Vid frågor är du välkommen att kontakta ansvarig rekryterare Maria Fant via e-post: maria.fant@manpower.se eller på 08-452 33 77. Urval och intervjuer sker löpande Visa mindre

Assistenter- ge kvalificerat stöd till den politiska ledningen

Ansök    Dec 22    Regeringskansliet    Chefssekreterare
Politiska staben, Finansdepartementet Är du en erfaren assistent som vill arbeta i en politisk miljö och ha omfattande interna och externa kontakter? Kan du möta höga krav på noggrannhet och effektivitet? Som vår nya medarbetare får du en variationsrik vardag i händelsernas centrum. Din arbetsdag. Sveriges morgondag. Som assistent åt vår politiska ledning är du en central del av teamet kring statsråd/statssekreterare. Du är ansiktet utåt och hanterar d... Visa mer
Politiska staben, Finansdepartementet
Är du en erfaren assistent som vill arbeta i en politisk miljö och ha omfattande interna och externa kontakter? Kan du möta höga krav på noggrannhet och effektivitet? Som vår nya medarbetare får du en variationsrik vardag i händelsernas centrum.


Din arbetsdag. Sveriges morgondag.
Som assistent åt vår politiska ledning är du en central del av teamet kring statsråd/statssekreterare. Du är ansiktet utåt och hanterar den löpande administrationen i den politiska ledningen. Arbetsuppgifterna är varierande, såsom kalenderhantering, mötesbokningar, resebeställningar, reseräkningar, besöksmottagning och viss fakturahantering. Du besvarar korrespondens och förbereder underlag till fysiska och digitala möten. Även arbetsuppgifter av samordnande karaktär samt hantering av interpellationer och riksdagsfrågor kan bli aktuella. Arbetet innebär många kontakter såväl internt som externt och det förekommer både nationella och internationella kontakter i det dagliga arbetet. Du ingår i en grupp med assistenter som tillsammans arbetar med den politiska ledningen och stöttar varandra vid behov.

Din bakgrund
För att axla denna roll krävs det att du har avslutad gymnasieutbildning och flerårig erfarenhet av kvalificerat sekreterar- eller administratörsarbete, exempelvis som GD/VD-sekreterare eller liknande. Erfarenhet från Regeringskansliet eller annan statlig myndighet är meriterande. Du uttrycker dig mycket väl i tal och skrift på både svenska och engelska och är väl förtrogen med Officepaketets olika delar samt kalenderadministration i Outlook. Vidare har du erfarenhet av att hantera sekretessbelagd information och har hög säkerhetsmedvetenhet. Du har erfarenhet av, och intresse för, att arbeta med digitala verktyg för att underlätta och utveckla ditt arbete. Vi ser gärna att du har kunskaper om arkivering och ärendehantering inom offentlig förvaltning.

Dina egenskaper
I din roll som assistent är du van att arbeta självständigt. Du har stor ansvarskänsla, integritet, gott omdöme och kan självständigt ta initiativ samt prioritera i dina arbetsuppgifter. Du gillar att ge service, är ordningsam, kvalitetsmedveten, strukturerad och kan tidvis arbeta under tidspress. Som medarbetare i Regeringskansliet är du flexibel, vilket för oss innebär att du kan kompromissa och snabbt anpassa dig till nya situationer. Du har lätt för att samarbeta och bidrar till att assistentgruppens och politiska stabens arbete löper på smidigt. Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper.

Övrigt
I den här rekryteringen söker vi 2 personer. Anställningarna är tillsvidare, med sex månaders provanställning. 

Befattningen är placerad i säkerhetsklass och en säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras innan beslut om anställning fattas. Du måste vara svensk medborgare, men får gärna ha utländsk bakgrund

Är du intresserad?
Vill du veta mer om jobbet och vad vi erbjuder, kontakta enhetschef Eric Ramstedt på 08 405 40 78. Du är också välkommen att kontakta HR-handläggare Victoria Wänseth på 08-405 91 26. Fackliga kontaktpersoner är Simon Danielsson Saco eller Lotta Nordqvist ST. Du når dem via Regeringskansliets växel, 08-405 10 00. Vi tar gärna emot samtal från dig som är intresserad av jobbet men vi tackar nej till dig som säljer annonser och rekryteringstjänster.

Välkommen att registrera din ansökan i vårt rekryteringsverktyg senast 12 januari 2023.



Regeringskansliets uppdrag är att stödja regeringen i dess arbete med att styra Sverige och förverkliga sin politik. Här arbetar 4 700 personer, varav 600 utomlands. Regeringskansliet välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Vi ser jämställdhet och mångfald som en styrka och tillgång och vi arbetar aktivt för att vara en arbetsplats fri från diskriminering. Finansdepartementet, som är ett av elva departement, ansvarar för finanspolitiken och frågor som rör finansmarknad, internationellt ekonomiskt samarbete, förvaltningspolitik, län, kommuner och regioner, prognoser och nyckeltal, skatter, spelfrågor, konsumentfrågor samt statens budget. Visa mindre

Chefsassistent till Medicinska Enheten Neurologi

Ansök    Dec 21    REGION STOCKHOLM    Chefssekreterare
Tema Hjärta, Kärl och Neuro består av sju medicinska enheter och tre omvårdnadsområden. Vi bedriver specialiserad och högspecialiserad vård och diagnostik inom neurologi, neurokirurgi, kardiologi, kärlkirurgi, thoraxkirurgi, klinisk fysiologi och neurofysiologi. Vi erbjuder Vi erbjuder en central roll som chefsassistent till Medicinska Enheten Neurologi. ME Neurologi på Karolinska Universitetssjukhuset bedriver högspecialiserad neurologisk sjukvård fö... Visa mer
Tema Hjärta, Kärl och Neuro består av sju medicinska enheter och tre omvårdnadsområden.

Vi bedriver specialiserad och högspecialiserad vård och diagnostik inom neurologi, neurokirurgi, kardiologi, kärlkirurgi, thoraxkirurgi, klinisk fysiologi och neurofysiologi.

Vi erbjuder
Vi erbjuder en central roll som chefsassistent till Medicinska Enheten Neurologi.

ME Neurologi på Karolinska Universitetssjukhuset bedriver högspecialiserad neurologisk sjukvård förlagd både i Solna och Huddinge. Våra patientflöden är stroke, neuroinflammation, epilepsi, huvudvärk, likvorcirkulationssjukdomar, rörelserubbningar, hjärntumör, neuromuskulärasjukdomar och ryggmärgsskador.

Vi har fem vårdavdelningar med sammanlagt cirka 65 vårdplatser inom både stroke och övrig neurologi. ME Neurologi har en omfattande öppenvårdsdel som täcker alla neurologiska delområden. Våra läkare är engagerade i forskning och vi är internationellt kända med mycket framstående forskning inom flertalet neurologiska områden. Arbetsmiljön präglas av kollegialitet och högt i tak med patienten i centrum.

Här arbetar du i en omväxlande miljö på en arbetsplats med starkt engagemang och driv.  

Om tjänsten
Som chefsassistent arbetar du självständigt och har en stödjande funktion till sektionscheferna och den som sköter personaladministration för läkare inom verksamhetsområde Neurologi, samtidigt som du kommer också att arbeta verksamhetsövergripande med blandade frågor.

I denna roll kommer du att ha ett nära samarbete med andra administratörer både i Solna och Huddinge.  Du kommer att tjänstgöra på Solna siten och vara primärkontakt till läkargruppen på ME Neurologi.

I dina arbetsuppgifter ingår bland annat:

- Att skriva protokoll
- Fakturahantering och ekonomiadministration
- ST-administration
- Mötesbokningar och bokning av lokaler
- Att förbereda underlag inför möten
- Beställning av varor och material
- Rapportering i personalsystem samt schemaläggning
- Att koordinera tjänsteresor och boende för chefer och medarbetare

Som chefsassistent inom Tema Hjärta, Kärl och Neuro arbetar du nära dina andra chefsassistentkollegor. Du rapporterar till de administrativa cheferna inom temat. Annonsen avser en tillsvidareanställning med tillträde snarast. Din arbetsort är i Solna men resor i tjänsten till Huddinge förekommer (det finns pendlarbuss mellan sjukhusen).

Vi söker
Vi söker dig som är:

- Flexibel
- Strukturerad
- Lösningsorienterad
- Omdömesgill
- Serviceinriktad
- Relationsskapande och tycker om att ge god service

För att trivas i rollen ser vi att du är nyfiken och öppen inför de varierande arbetsuppgifterna som förekommer samt att du har förmåga att tänka nytt och kan hantera många ärenden samtidigt.

Vi ser det som en självklarhet att du delar våra värderingar Ansvar – Medmänsklighet – Helhetssyn och vår vision Patienten först - tillsammans skapar vi den bästa vården. 

Stor vikt kommer att läggas på personliga egenskaper.

Kvalifikationer
Krav:

- Tidigare erfarenhet som chefsassistent eller likvärdigt arbete
- Erfarenhet från personal- och ekonomisystem
- Mycket goda kunskaper i Word, Excel och Powerpoint
- Flytande i svenska och engelska i tal och skrift
- Genomgången gymnasieutbildning

Meriterande:

- Akademisk grundutbildning
- Kunskap om Karolinska universitetssjukhusets organisation och verksamhet
- Erfarenhet från arbete inom hälso- och sjukvård

Om rekryteringsprocessen
Provanställning kan komma att tillämpas i denna rekrytering.

Varmt välkommen med din ansökan!



Läs mer om rekryteringsprocessen på Karolinska på https://www.karolinska.se/jobba-hos-oss/rekrytering-pa-karolinska/



Om Karolinska Universitetssjukhuset

Vi på Karolinska Universitetssjukhuset är stolta över att vi är ett av världens främsta universitetssjukhus. Förutom vårt särskilda ansvar för den högspecialiserade vården i Stockholmsregionen är huvuduppdraget att tillsammans med Karolinska Institutet utbilda framtidens vårdanställda och bedriva världsledande forskning samtidigt som vi fortsätter vårt arbete med att utveckla vården för patientens bästa. Vi arbetar inom en rad olika områden och professioner.



Vår vision - Vi ska bota och lindra imorgon det ingen kan bota och lindra idag.



Läs gärna mer om oss på www.karolinska.se och följ oss på sociala medier!

Tema Hjärta, Kärl och Neuro

Tema Hjärta, Kärl och Neuro erbjuder vård till patienter med kardiovaskulära eller neurologiska sjukdomar. Du kan läsa mer om oss på https://www.karolinska.se/om-oss/teman-och-funktioner/tema-hjarta-karl-och-neuro/.

Att söka jobb i Region Stockholm

Vi eftersträvar jämställdhet och jämlikhet på vår arbetsplats och ser gärna sökande med olika bakgrund och förutsättningar.


Vi tar endast emot ansökningar via detta system. Ansök genom att klicka på knappen ”Ansök”. Ansökningar per brev eller e-post beaktas inte. Vi undanber oss direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt säljare av ytterligare jobbannonser.


Vårt rekryteringssystem kan inte hantera anonyma ansökningar eller sökande med skyddade personuppgifter. Om du har skyddade personuppgifter ber vi dig att kontakta den kontaktpersonen som finns angiven i annonsen. Din ansökan kommer då att hanteras utanför rekryteringssystemet. Du bör även vara försiktig med vilken information du lämnar i din ansökan och endast ta med information som är relevant för den aktuella befattningen.


Region Stockholm ansvarar för hälso- och sjukvård, kollektivtrafik, regional utveckling och bidrar till kulturlivet. Varje dag, dygnet runt. I landets snabbaste växande region. Tillsammans skapar vi Europas attraktivaste storstadsregion.


https://www.regionstockholm.se/jobb Visa mindre

Sekreterare/assistent till kommande uppdrag i Stockholm!

Om oss Hej! Det är vi som är Clockwork. Enligt Bolagsverket tillhör vi bemanningsbranschen men vi ser det inte som att vi arbetar med bemanning (inte bekvinning heller, för den delen) – vi jobbar med människor! Visst, vi rekryterar chefer och specialister, vi kompetensförsörjer industrier, teknikbolag, handelsföretag och andra, vi hjälper skolor att höja sin kompetens och vi matchar talanger och förmågor mot arbetsmarknadens behov. Men vårt erbjudande hand... Visa mer
Om oss
Hej! Det är vi som är Clockwork. Enligt Bolagsverket tillhör vi bemanningsbranschen men vi ser det inte som att vi arbetar med bemanning (inte bekvinning heller, för den delen) – vi jobbar med människor! Visst, vi rekryterar chefer och specialister, vi kompetensförsörjer industrier, teknikbolag, handelsföretag och andra, vi hjälper skolor att höja sin kompetens och vi matchar talanger och förmågor mot arbetsmarknadens behov. Men vårt erbjudande handlar egentligen om en enda sak: kraften att gå framåt. Därför säger vi hellre att vi är i ”bättre-framtids-branschen”. Med hög kompetens, personligt engagemang och ett prestigelöst arbetssätt är det vår ambition att varje dag vara en laddstation för människor och företag som vill utvecklas. Du kan hämta kraft hos oss i över tjugo städer från Stockholm i söder till Luleå i norr. Läs gärna mer på www.clockworkpeople.se

Dina arbetsuppgifter
För kommande uppdrag hos våra kunder runt om i Stockholm söker vi nu dig som är ute efter nya utmaningar som sekreterare/assistent. Du kanske har ett jobb som handläggare idag eller så längtar du efter att få testa dina vingar inom ett nytt område – för oss är dina personliga egenskaper viktigast.

Arbetsuppgifterna som kan förekomma är bland annat av att göra kalenderbokningar, resebokningar samt mötesbokningar. Att vara behjälplig i praktiska administrativa frågor, skriva protokoll samt andra administrativa uppgifter.

Din profil
Vi ser att du som söker har tidigare erfarenhet av att arbeta som sekreterare inom statlig myndighet, godkänd gymnasium utbildning samt mycket goda kunskaper i Officepaketet. Vi ser även att du har några års arbetslivserfarenhet som administratör/assistent samt kan kommunicera obehindrat på svenska och engelska, såväl i tal som skrift.

Då arbetet kräver att kunna hantera flera arbetsuppgifter samtidigt så bör du vara stresstålig och kunna prioritera samtidigt som du upprätthåller ett mycket professionellt och trevligt bemötande. Som person är du glad och öppen och är duktig på att läsa av vad som krävs i olika situationer. Som person trivs du att arbeta självständigt, är lösningsfokuserad och har ett eget driv. Vidare uttrycker du dig väl i tal och skrift och har god datavana.

Arbetstider och omfattning på anställningen varierar såklart beroende på uppdrag, så vi tar gärna emot din ansökan oavsett om du vill arbeta heltid eller deltid. Det är alltid en fördel om du är tillgänglig med kort varsel. För kommande uppdrag hos våra kunder i Stockholm söker vi nu dig som är ute efter nya utmaningar. Du kanske har ett jobb som sekreterare idag eller så längtar du efter att få testa dina vingar inom ett nytt område – för oss är dina personliga egenskaper viktigast.

Urvalsprocessen pågår löpande under kommande period. Då urvalsprocessen sträcker sig över en längre tid kan responsen på din ansökan eventuellt dröja, men alla sökande kommer få återkoppling.

Är du nyfiken på om vi kan matcha dig med en ny och spännande tjänst? Då ser vi fram emot att läsa din ansökan!


Ansökan
För mer information är du varmt välkommen att kontakta Mindy Hadland via mail på mindy.hadland@clwork.se. Vi arbetar löpande med processen och tjänsten kan tillsättas innan sista ansökningsdatum, ansök därför så snart som möjligt.
Du ansöker genom vår hemsida www.clockworkpeople.se. Visa mindre

Tre chefsassistenter till Karolinska Comprehensive Cancer Center

Ansök    Dec 15    REGION STOCKHOLM    Chefssekreterare
Har du medicinsk sekreterarutbildning? Vill du ha ett självständigt, omväxlande och stimulerande arbete? Då ska du läsa vidare. Vi söker nämligen chefsassistenter till Karolinska Comprehensive Cancer Center. Vi erbjuder Hos oss erbjuds du: - Att arbeta på ett av Europas största universitetssjukhus. - Varierade arbetsuppgifter i högt tempo. - Att bli en del av ett prestigelöst och glatt gäng. Du får även en unik möjlighet att vara delaktig i forman... Visa mer
Har du medicinsk sekreterarutbildning? Vill du ha ett självständigt, omväxlande och stimulerande arbete? Då ska du läsa vidare.

Vi söker nämligen chefsassistenter till Karolinska Comprehensive Cancer Center.

Vi erbjuder
Hos oss erbjuds du:

- Att arbeta på ett av Europas största universitetssjukhus.
- Varierade arbetsuppgifter i högt tempo.
- Att bli en del av ett prestigelöst och glatt gäng.

Du får även en unik möjlighet att vara delaktig i formandet av en ny organisation. Självklart får du också ta del av de generella https://www.karolinska.se/jobba-hos-oss/vara-formaner/ Karolinska Universitetssjukhuset erbjuder.

Om tjänsten
Som chefsassistent består dina arbetsuppgifter bland annat av:

- Övergripande stöd till verksamhetschefen.
- Mötesbokning och samordning vid möten.
- Skriva kallelser och protokoll vid möten.
- Konferensbokningar och resebokningar.
- Hantera beställningar och fakturor.
- Journalskrivning.

Din anställning ligger inom Vårdadministrationen för Tema Cancer.

Vi söker

Vi söker dig som:

- Vill arbeta som verksamhetschefsassistent.
- Har förmåga att arbeta självständigt.
- Trivs med omväxlande arbetsuppgifter.
- Är trygg, stabil och har självinsikt. Du ser relationer i sina rätta perspektiv, skiljer på det personliga och professionella samt förhåller dig på ett sätt som är anpassat till situationen.
- Ser helheter och tar hänsyn till det större perspektivet. Du förstår din roll, men ser till hela verksamhetens bästa i agerande och beslut.

Vi lägger stor vikt vid personliga lämplighet.

Kvalifikationer
Krav:

- Utbildad medicinsk sekreterare med erfarenhet av yrket.
- Goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift.
- Goda kunskaper i medicinsk terminologi.

Meriterande:

- Erfarenhet av arbete som chefsassistent eller likvärdigt arbete.
- Examen från yrkeshögskola.

Varmt välkommen med din ansökan!



Läs mer om rekryteringsprocessen på Karolinska på https://www.karolinska.se/jobba-hos-oss/rekrytering-pa-karolinska/



Om Karolinska Universitetssjukhuset

Vi på Karolinska Universitetssjukhuset är stolta över att vi är ett av världens främsta universitetssjukhus. Förutom vårt särskilda ansvar för den högspecialiserade vården i Stockholmsregionen är huvuduppdraget att tillsammans med Karolinska Institutet utbilda framtidens vårdanställda och bedriva världsledande forskning samtidigt som vi fortsätter vårt arbete med att utveckla vården för patientens bästa. Vi arbetar inom en rad olika områden och professioner.



Vår vision - Vi ska bota och lindra imorgon det ingen kan bota och lindra idag.



Läs gärna mer om oss på www.karolinska.se och följ oss på sociala medier!

Tema Cancer

Tema Cancer är ett av de största områdena inom sjukhuset. Vi utreder, behandlar och vårdar patienter med någon form av malign tumörsjukdom samt benign hematologi och koagulationssjukdomar. Mer om oss finner du på https://www.karolinska.se/om-oss/teman-och-funktioner/tema-cancer/.

Att söka jobb i Region Stockholm

Vi eftersträvar jämställdhet och jämlikhet på vår arbetsplats och ser gärna sökande med olika bakgrund och förutsättningar.


Vi tar endast emot ansökningar via detta system. Ansök genom att klicka på knappen ”Ansök”. Ansökningar per brev eller e-post beaktas inte. Vi undanber oss direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt säljare av ytterligare jobbannonser.


Vårt rekryteringssystem kan inte hantera anonyma ansökningar eller sökande med skyddade personuppgifter. Om du har skyddade personuppgifter ber vi dig att kontakta den kontaktpersonen som finns angiven i annonsen. Din ansökan kommer då att hanteras utanför rekryteringssystemet. Du bör även vara försiktig med vilken information du lämnar i din ansökan och endast ta med information som är relevant för den aktuella befattningen.


Region Stockholm ansvarar för hälso- och sjukvård, kollektivtrafik, regional utveckling och bidrar till kulturlivet. Varje dag, dygnet runt. I landets snabbaste växande region. Tillsammans skapar vi Europas attraktivaste storstadsregion.


https://www.regionstockholm.se/jobb Visa mindre

Legal Assistant till internationell miljö

Vi på Novare Interim & Recuritment söker dig som vill vara del av vår kunds verksamhet i rollen som Legal Assistant, med ambitionen att vara en nyckelperson i en miljö där mycket händer. I rollen som Legal Assistent ges möjlighet att vara med och skapa förutsättningarna för en proaktiv och effektiv vardag där egna initiativ välkomnas. Du bär ansvaret att stötta chefen och enheten i stort med fokus på att fina lösningar, analysera och skapa relationer. Om ... Visa mer
Vi på Novare Interim & Recuritment söker dig som vill vara del av vår kunds verksamhet i rollen som Legal Assistant, med ambitionen att vara en nyckelperson i en miljö där mycket händer. I rollen som Legal Assistent ges möjlighet att vara med och skapa förutsättningarna för en proaktiv och effektiv vardag där egna initiativ välkomnas. Du bär ansvaret att stötta chefen och enheten i stort med fokus på att fina lösningar, analysera och skapa relationer.

Om rollen

I rollen som Legal Assistant ansvarar du för att vara det administrativa stödet primärt till din närmsta chef men även omfattande för hela divisionen. I en omväxlande roll kommer du att komma in i självaste navet av bolaget och kommer direkt in i ett stort kontaktnät, både externt och internt. En spännande roll där varje dag innebär nya utmaningar och variation i ditt arbete.

Det här uppdraget är ett konsultuppdrag och du kommer att vara anställd som konsult av Novare Interim & Recruitment.

Ansvarsområden

Assistera i administrativa och operativa uppgifter.
Sitta med i styrelsearbete och föra protokoll samt vara med och skriva protokoll kring årsstämmor.
Inköpsorder och fakturahantering.
Administration kring fullmakter.
Supportera kring informationshämtning.


Som person ser vi att du är van att ta egna initiativ och samverka med andra. Du har en fallenhet för struktur och trivs med nya utmaningar där varje dag innebär att kunna hitta kreativa lösningar och nya tillvägagångssätt för att komma framåt i ditt arbete.



Hand i hand med koordination och administration har du ett analytiskt öga för detaljer då arbetet innebär mycket informationshämtning och analysering. 



En god kommunikativ förmåga med hög integritet, samt relationsbyggande är en huvuddel i detta arbete då du snabbt kommer behöva knyta kontakt och känna till hela organisationen väl. Du behöver också ha god datorvana samt lätt för att sätta dig in i nya system.





Kvalifikationer

Du har minst 7 års erfarenhet från en liknande roll.
Du har god erfarenhet av att stötta ledning administrativt, samt en mycket god förmåga att ta protokoll och skriva ner actionpunkter vid möten.
Mycket goda kunskaper i MS Office.
Flytande svenska och engelska i både tal och skrift.


Start: Omgående – 6 månader framåt

Omfattning: Heltid, 100%

Placering: Stockholm

Sök uppdraget genom att klicka på Ansök nedan, notera att vi ej tar emot ansökningar via mail utifrån GDPR. Vi går igenom urvalet löpande och annonsen kan stängas ner innan tjänsten är tillsatt om vi gått över till urvals- och intervjufasen. Visa mindre

Chefsassistent till Vårdbolag sökes

Ansök    Dec 12    Adecco Sweden AB    Chefssekreterare
Vi söker nu en chefsassistent (att likställa med VD-assistent) till verksamhetschefen för kirurgi och anestesi. Du kommer även att vara en viktig bidragare till sjukhusets administrativa utveckling och är ledningens förlängda arm. Dina arbetsuppgifter kommer att variera, men huvudsakligen kommer du genom administration och koordinering ge support och service till verksamhetschefen Arbetsuppgifter - Optimera administrativa rutiner - Koordinera kalendrar, ... Visa mer
Vi söker nu en chefsassistent (att likställa med VD-assistent) till verksamhetschefen för kirurgi och anestesi. Du kommer även att vara en viktig bidragare till sjukhusets administrativa utveckling och är ledningens förlängda arm. Dina arbetsuppgifter kommer att variera, men huvudsakligen kommer du genom administration och koordinering ge support och service till verksamhetschefen

Arbetsuppgifter

- Optimera administrativa rutiner
- Koordinera kalendrar, samordna möten konferenser och olika evenemang
- Hantera fakturor, tidrapporter, resekostnader och liknande
- Samordnare/ Sekreterare i samverkansgruppen/samverkansforum APT protokoll samordnare
- Ansvara för rapportering i Självservice och Medvind.
- Förbereda nyanställningar av chefer i form av introduktionsprogram, anställningsunderlag, e-tjänstekort, koder
- Driva och delta i olika projekt, göra research och sammanställa material samt bistå i ledningsgruppen
- Delta i arbetet för att driva vår interna och externa kommunikation.
- Superuser för vårat intranät
- Förbereda nyanställningar av läkare och randare och studenter i form av introduktionsprogram, anställningsunderlag, e-tjänstekort, koder

Bakgrund
Vi bedriver högkvalitativ och specialiserad sjukvård med såväl bredd som spetskompetens på Södermalm i centrala Stockholm. Förutom specialistsjukvård bedriver vi patientnära forskning och utgår alltid från den enskilda människan i vård, beslut och behandling. Detta kombineras med en solid värdegrund och ett bemötande som resulterar i höga resultat i patientnöjdhet och förtroende. Vi gör skillnad.

Sjukhuset är nu inne i en expansiv förändringsresa där vi tar ett kliv in i framtiden, inte minst genom att vi bygger ett nytt sjukhus med patienten i fokus. Våra ambitioner är höga och vi ska hålla högsta klass på vår vård och forskning, och arbetar för att förverkliga visioner och idéer om framtidens sjukvård.

Tjänsten är en konsulttjänst med start i januari. För rätt person så finns det stora möjligheter till en permanent position inom företaget.

Om dig
Du ser våra värdeord professionalism, tillit och hopp som en del av dina egna värderingar. Du har en professionell framtoning, ett positivt förhållningsätt och tycker om att ge service. Det är även viktigt att du uppskattar att bygga relationer både internt och externt och har en mycket god samarbetsförmåga. Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper.

Krav

- Erfarenhet från liknande tjänst i roller som vd- eller chefsassistent, verksamhetskoordinator
- Mycket goda kunskaper i MS Officepaketet Word, , Excel, PowerPoint och Outlook
- Dokumenterad längre erfarenhet av att hantera uppdragsgivares mail och kontakter. Fullvärdig chefsassistent
- Flytande i tal och skrift i svenska

Extra meriterande
- Erfarenhet från sjukvård är meriterande men inte ett krav

Varmt välkommen med din ansökan!

Kontaktuppgifter
Har du frågor gällande registrering vänligen kontakta info@adecco.se
Har du frågor gällande rekryteringsprocessen vänligen kontakta ansvarig rekryterare via jesper.jenefjard@adecco.se Visa mindre

Produktionslednings-koordinator till Stockholm Exergi

Vi söker en Produktionslednings-koordinator till Stockholm Exergi. Detta är ett konsultuppdrag. Du kommer vara anställd av Centio Consulting Group AB och arbeta som konsult. Tjänsten är på heltid. Uppdraget innebär ett nära samarbete med kunden vilket ställer stora krav på flexibilitet och samarbetsförmåga. Uppdraget Tjänsten som Produktionsledningskoordinator innebär att du ingår i ett team med tre Produktionsledningskoordinatorer som alla är station... Visa mer
Vi söker en Produktionslednings-koordinator till Stockholm Exergi.

Detta är ett konsultuppdrag. Du kommer vara anställd av Centio Consulting Group AB och arbeta som konsult.

Tjänsten är på heltid.

Uppdraget innebär ett nära samarbete med kunden vilket ställer stora krav på flexibilitet och samarbetsförmåga.

Uppdraget

Tjänsten som Produktionsledningskoordinator innebär att du ingår i ett team med tre Produktionsledningskoordinatorer som alla är stationerade på olika lokationer och vid behov stöttar varandra, tex vid sjukdom eller annan frånvaro. Grundlokationen är för den här tjänsten Värtaverket. Arbetet kräver fysisk närvaro på lokationen. Som Produktionsledningskoordinator ansvarar du för att administrativt stötta ledningsgrupper inom vår största enhet Produktion. Arbetet i ledningsgrupper ställer krav på helhetssyn, integritet och förståelse för vad ledningens arbete innebär. I rollen ingår också att koordinera och planera uppdrag, beställningar, studiebesök etc på och mellan våra anläggningar. Teamet med Produktionsledningskoordinatorerna ingår i ett större team, Process- & Verksamhetsutveckling inom Produktionsstöd.

Arbetsuppgifter

- Ansvara för att samordna och dokumentera ledningsarbetet administrativt

- Ansvara för att planera, koordinera och kommunicera chefens olika åtaganden (kalender, möten, resor, mail etc)

- Ansvara för att hantera (kontera och granska) leverantörsfakturor, resor, reseräkningar etc åt chefer inom Produktion och Distribution ledning

- Ansvara för att förbereda och medverka vid ledningsgruppsmöten, konferenser och ledarträffar

- Administrativt och praktiskt stöd för besök på anläggningarna

- Kommunikationsstöd, tex för skärmarna på siterna

- Delta i utvecklingen av interna verktyg, processer och system

- Vid behov delta i och leda mindre projekt

Krav (OBS, obligatoriska)

Flytande svenska i tal och skrift.

Goda kunskaper i engelska språket (i tal och skrift)

Minst godkänd svensk gymnasial examen (eller motsvarande)

Mycket goda kunskaper i Office-paketet (Word, Excel, Outlook, Power Point)

Minst 2-års dokumenterad erfarenhet av stöd till ledningsgrupp

Om oss

Centios övergripande mål är att vara ett konsultbolag som erbjuder smarta och hållbara lösningar som utvecklar samhället på ett positivt sätt.

Våra medarbetare erbjuds villkor som är anpassade för individen. Det innebär att arbetstider, arbetsomfattning, arbetsplats, tjänstepension och kompetensutveckling så långt som möjligt anpassas utifrån medarbetarens behov.

Bland våra medarbetare hittar du engagerad personer som brinner för samhällsutveckling. Vi jobbar i små grupper där du kan bidra med dina erfarenheter samtidigt som du får ta del av andras kunskap och erfarenhet.

För oss är det viktigt med välmående och att hitta en sund balans mellan arbete och fritid. Därför har vi en nollvision mot stress och sätter trivsel och hälsa främst.

Läs gärna mer om oss på centio.se.

Vänligen skicka ditt CV på svenska.

Vi ser fram emot din ansökan! Visa mindre

Projektadministratör Nederländska Ambassaden

Ansök    Dec 12    Randstad AB    Chefssekreterare
Arbetsbeskrivning Vi söker nu efter en projekt administratör till Nederländska ambassaden. Är du en noggrann och lösningsorienterad person som vill ta nästa kliv i en utvecklande koordinatorroll? Vill du arbeta i en meningsfull roll med viktiga frågor i en högpresterande miljö? Passa på att söka tjänsten redan idag!  Omfattning: Heltid, 38 timmars arbetsvecka. Start 2023-01-09 med uppdragslängd tom 2023-07-09  Du välkomnas till en trevlig arbetsplats me... Visa mer
Arbetsbeskrivning
Vi söker nu efter en projekt administratör till Nederländska ambassaden. Är du en noggrann och lösningsorienterad person som vill ta nästa kliv i en utvecklande koordinatorroll? Vill du arbeta i en meningsfull roll med viktiga frågor i en högpresterande miljö? Passa på att söka tjänsten redan idag! 


Omfattning: Heltid, 38 timmars arbetsvecka. Start 2023-01-09 med uppdragslängd tom 2023-07-09 

Du välkomnas till en trevlig arbetsplats med härliga kollegor på Götgatan i centrala Stockholm. Som projektadministratör för Nederländska ambassaden kommer du arbeta självständigt och rapportera till Deputy head of mission. Under Sveriges EU-ordförandeskap under våren 2023 kommer du att vara en nyckelperson, du kommer att vara ansvarig för planering och logistik kring inkommande delegationer med högt uppsatta tjänstemän från Nederländerna som deltar vid EU-möten. I rollen förväntas du att ha ett proaktivt förhållningsätt och kunna leda och organisera möten och uppdrag primärt kopplat till förberedelserna inför ordförandeskapet i Sverige. Detta innebär att du bland annat kommer att agera kontaktperson mot leverantörer, resebolag, myndigheter och andra högt uppsatta personer internationellt. Du förväntas även bidra med tips så att besökarna kan navigera sig runt i Stockholm för att kunna maximera servicen och deras vistelse i Stockholm.


Som konsult hos Randstad är du anställd hos oss och jobbar ute hos någon av våra kunder. Du har samma fördelar hos Randstad som hos andra arbetsgivare med kollektivavtal och förmåner som friskvårdsbidrag, företagshälsovård, försäkringar och rabatt på träningskort. Utöver det erbjuds du även en mängd karriärmöjligheter, får möta olika företagskulturer och erfarenhet från olika branscher vilket gör att du utvecklar din kompetens och får ett välfyllt CV. Tjänsten kan innebära många kontakter och då är det är viktigt med god samarbets- och kommunikationsförmåga. Som person ser vi att du är drivande och van att arbeta självständigt. Söker du en arbetsgivare som erbjuder varierande uppdrag och nya kontaktnät kommer du att trivas hos oss.


För oss är det viktigt att all kompetens på arbetsmarknaden tillvaratas. Vi välkomnar alla sökande och eftersträvar mångfald.

Ansvarsområden


Ansvara för att planera och boka resor och hotell inför totalt  11 möten som kommer att äga rum i Stockholm under våren 2023.
Vara kontaktperson mot leverantör, resebolag och myndigheter
Behjälplig och bidra till en god vistelse för gästerna i Stockholm




Kvalifikationer
Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet. För den här tjänsten söker vi dig som har lätt för att kommunicera, organisera och arbeta proaktivt. Visst är du prestigelös och lyhörd inför de krav och förväntningar som ställs på dig och kan genomföra ett arbete av hög kvalitet utifrån det? Vidare ser vi gärna att du är självgående och har en god förmåga att prioritera bland dina arbetsuppgifter. Är du dessutom positiv och framåt som person med hög integritet kommer du bli en uppskattad kollega.


Flytande i engelska (tal och skrift)
Akademisk examen (till exempel statsvetenskap)
Minst 5 års arbetslivserfarenhet av liknande roll

Det är meriterande om du har lokal kännedom om Stockholm. Det är även meriterande om du talar Holländska (ej ett KRAV)



Om företaget
Med över 600 000 anställda i omkring 40 länder är Randstad världsledande inom HR-tjänster och erbjuder bemannings-, konsult- och rekryteringslösningar inom alla kompetensområden. Vi erbjuder även interim management, executive search och omställningstjänster. Vi har ett stort nätverk av bolag och kandidater vilket innebär att vi förmedlar hundratals jobb inom olika branscher, från Kiruna i norr till Malmö i söder. Vår ambition är att vara den bästa arbetsgivaren på marknaden. Genom att kombinera vår passion för människor med kraften i dagens teknologi hjälper vi människor och organisationer att nå deras sanna potential. Vi kallar det Human Forward. Visa mindre

Chefsassistent till Vårdbolag sökes

Ansök    Dec 6    Adecco Sweden AB    Chefssekreterare
Vi söker nu en chefsassistent (att likställa med VD-assistent) till sjukhuschefen. Du kommer även att vara en viktig bidragare till sjukhusets administrativa utveckling och är ledningens förlängda arm. Dina arbetsuppgifter kommer att variera, men huvudsakligen kommer du genom administration och koordinering ge support och service till sjukhuschefen. Arbetsuppgifter - Optimera administrativa rutiner - Koordinera kalendrar, samordna möten konferenser och o... Visa mer
Vi söker nu en chefsassistent (att likställa med VD-assistent) till sjukhuschefen. Du kommer även att vara en viktig bidragare till sjukhusets administrativa utveckling och är ledningens förlängda arm. Dina arbetsuppgifter kommer att variera, men huvudsakligen kommer du genom administration och koordinering ge support och service till sjukhuschefen.

Arbetsuppgifter

- Optimera administrativa rutiner
- Koordinera kalendrar, samordna möten konferenser och olika evenemang
- Hantera fakturor, tidrapporter, resekostnader och liknande
- Samordnare/ Sekreterare i samverkansgruppen/samverkansforum APT protokoll samordnare
- Ansvara för rapportering i Självservice och Medvind.
- Förbereda nyanställningar av chefer i form av introduktionsprogram, anställningsunderlag, e-tjänstekort, koder
- Driva och delta i olika projekt, göra research och sammanställa material samt bistå i ledningsgruppen
- Delta i arbetet för att driva vår interna och externa kommunikation.
- Superuser för vårat intranät
- Förbereda nyanställningar av läkare och randare och studenter i form av introduktionsprogram, anställningsunderlag, e-tjänstekort, koder

Bakgrund
Vi bedriver högkvalitativ och specialiserad sjukvård med såväl bredd som spetskompetens på Södermalm i centrala Stockholm. Förutom specialistsjukvård bedriver vi patientnära forskning och utgår alltid från den enskilda människan i vård, beslut och behandling. Detta kombineras med en solid värdegrund och ett bemötande som resulterar i höga resultat i patientnöjdhet och förtroende. Vi gör skillnad.

Sjukhuset är nu inne i en expansiv förändringsresa där vi tar ett kliv in i framtiden, inte minst genom att vi bygger ett nytt sjukhus med patienten i fokus. Våra ambitioner är höga och vi ska hålla högsta klass på vår vård och forskning, och arbetar för att förverkliga visioner och idéer om framtidens sjukvård.

Tjänsten är en konsulttjänst med start i januari. För rätt person så finns det stora möjligheter till en permanent position inom företaget.

Om dig
Du ser våra värdeord professionalism, tillit och hopp som en del av dina egna värderingar. Du har en professionell framtoning, ett positivt förhållningsätt och tycker om att ge service. Det är även viktigt att du uppskattar att bygga relationer både internt och externt och har en mycket god samarbetsförmåga. Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper.

Krav

- Erfarenhet från liknande tjänst i roller som vd- eller chefsassistent, verksamhetskoordinator
- Mycket goda kunskaper i MS Officepaketet Word, , Excel, PowerPoint och Outlook
- Dokumenterad längre erfarenhet av att hantera uppdragsgivares mail och kontakter. Fullvärdig chefsassistent
- Flytande i tal och skrift i svenska

Extra meriterande
- Erfarenhet från sjukvård är meriterande men inte ett krav

Varmt välkommen med din ansökan!

Kontaktuppgifter
Har du frågor gällande registrering vänligen kontakta info@adecco.se
Har du frågor gällande rekryteringsprocessen vänligen kontakta ansvarig rekryterare via jesper.jenefjard@adecco.se Visa mindre

Assistenter sökes till The Pace

Är du redo för din nästa utmaning som assistent? Vi på The Pace vill komma i kontakt med dig som vill utvecklas inom det administrativa området och har en känsla för service. För att vara framgångsrik i en assisterande roll behöver du vara flexibel, strukturerad och noggrann. Arbetsuppgifterna kan variera och du behöver trivas med att arbeta i ett högt tempo där ingen dag är den andre lik. Våra tjänster är belägna i Stockholmsområdet och våra kunder varier... Visa mer
Är du redo för din nästa utmaning som assistent? Vi på The Pace vill komma i kontakt med dig som vill utvecklas inom det administrativa området och har en känsla för service. För att vara framgångsrik i en assisterande roll behöver du vara flexibel, strukturerad och noggrann. Arbetsuppgifterna kan variera och du behöver trivas med att arbeta i ett högt tempo där ingen dag är den andre lik. Våra tjänster är belägna i Stockholmsområdet och våra kunder varierar i storlek.

Det här är en generell annons som inte är kopplad till något skarpt uppdrag. I och med att du anmäler ditt intresse blir du en del av vårt växande nätverk inom The Pace som är en del av Wise Professionals och kommer då finnas sökbar om vi får in ett spännande uppdrag vi kan matcha dig med.

Några exempel på arbetsuppgifter som assistent:

Skapa PowerPoint-presentationer
Involverad i planering och koordinering av event – stora som små
Insamling, sammanställning och administrering av texter och dokument
Protokollföring vid möten
Kalender- och mailhantering
Mötesbokningar
Planera och boka resor samt sköta reseräkningar
Fakturering
Löpande administration


Din bakgrund

Vi söker dig som har erfarenhet inom administrativa och assisterande roller och som är redo för en ny erfarenhet. Du trivs in en supportroll där arbetsuppgifterna kan variera från dag till dag, du är strukturerad och bra på att planera. Vidare ser vi gärna att du är en problemlösare samt kan hantera omprioriteringar, är bra på att prestera under press samt är initiativtagande.

När du blir en av oss

Som konsult hos The Pace erbjuds du alltid en marknadsmässig lön, friskvårdsbidrag, pensionsavsättning och anslutning till vårt kollektivavtal – inget är viktigare för oss än att du känner dig trygg i din anställning. På samma sätt som vi ställer höga krav på dig som konsult förväntar vi oss också att du ställer höga krav på oss som arbetsgivare. Oavsett vart du befinner dig i din karriär så ska konsultrollen hos The Pace ge dig kunskap och erfarenhet som du kan bära med dig på vägen till nästa spännande utmaning.

The Pace är specialister på rekrytering och konsultuthyrning inom Business Administration och tillsätter bland annat roller som Administrativ Chef, VD- och Ledningsassistent, Executive Assistant, Office Manager, Projektkoordinator, Administratör och Sälj-, Jurist- och Kontorsassistent. Vi kan erbjuda dig som kandidat ett brett nätverk av svenska och internationella företag med behov av duktiga administratörer. The Pace är ett affärsområde inom Wise Professionals och vi finns med kontor i Stockholm, Göteborg, Malmö och Köpenhamn. Wise Professionals är en rekryteringsbyrå som designar, utvecklar och erbjuder hållbara rekryteringslösningar tillsammans med arbetsgivare och kandidater som ställer höga krav. Vi arbetar på uppdrag av Sveriges starkaste varumärken tillsammans med arbetsgivare som månar om sina medarbetares arbetsglädje.

Om du vill veta mer Du får gärna kontakta oss om du har frågor om tjänsten eller undrar hur processen ser ut framöver. Vi som arbetar med detta uppdrag är kandidatansvarig Elin Eriksson (elin.eriksson@thepace.se) och konsultchef Philip Alfredsson (philip.alfredsson@thepace.se)

Vi ser fram emot att höra från dig! Visa mindre

Projektadministratör Nederländska Ambassaden

Ansök    Nov 29    Randstad AB    Chefssekreterare
Arbetsbeskrivning Vi söker nu efter en projekt administratör till Nederländska ambassaden. Är du en noggrann och lösningsorienterad person som vill ta nästa kliv i en utvecklande koordinatorroll? Vill du arbeta i en meningsfull roll med viktiga frågor i en högpresterande miljö? Passa på att söka tjänsten redan idag!  Omfattning: Heltid, 38 timmars arbetsvecka. Start 2023-01-09 med uppdragslängd tom 2023-07-09  Du välkomnas till en trevlig arbetsplats me... Visa mer
Arbetsbeskrivning
Vi söker nu efter en projekt administratör till Nederländska ambassaden. Är du en noggrann och lösningsorienterad person som vill ta nästa kliv i en utvecklande koordinatorroll? Vill du arbeta i en meningsfull roll med viktiga frågor i en högpresterande miljö? Passa på att söka tjänsten redan idag! 


Omfattning: Heltid, 38 timmars arbetsvecka. Start 2023-01-09 med uppdragslängd tom 2023-07-09 

Du välkomnas till en trevlig arbetsplats med härliga kollegor på Götgatan i centrala Stockholm. Som projektadministratör för Nederländska ambassaden kommer du arbeta självständigt och rapportera till Deputy head of mission. Under Sveriges EU-ordförandeskap under våren 2023 kommer du att vara en nyckelperson, du kommer att vara ansvarig för planering och logistik kring inkommande delegationer med högt uppsatta tjänstemän från Nederländerna som deltar vid EU-möten. I rollen förväntas du att ha ett proaktivt förhållningsätt och kunna leda och organisera möten och uppdrag primärt kopplat till förberedelserna inför ordförandeskapet i Sverige. Detta innebär att du bland annat kommer att agera kontaktperson mot leverantörer, resebolag, myndigheter och andra högt uppsatta personer internationellt. Du förväntas även bidra med tips så att besökarna kan navigera sig runt i Stockholm för att kunna maximera servicen och deras vistelse i Stockholm.


Som konsult hos Randstad är du anställd hos oss och jobbar ute hos någon av våra kunder. Du har samma fördelar hos Randstad som hos andra arbetsgivare med kollektivavtal och förmåner som friskvårdsbidrag, företagshälsovård, försäkringar och rabatt på träningskort. Utöver det erbjuds du även en mängd karriärmöjligheter, får möta olika företagskulturer och erfarenhet från olika branscher vilket gör att du utvecklar din kompetens och får ett välfyllt CV. Tjänsten kan innebära många kontakter och då är det är viktigt med god samarbets- och kommunikationsförmåga. Som person ser vi att du är drivande och van att arbeta självständigt. Söker du en arbetsgivare som erbjuder varierande uppdrag och nya kontaktnät kommer du att trivas hos oss.


För oss är det viktigt att all kompetens på arbetsmarknaden tillvaratas. Vi välkomnar alla sökande och eftersträvar mångfald.

Ansvarsområden
Ansvara för att planera och boka resor och hotell inför totalt  11 möten som kommer att äga rum i Stockholm under våren 2023.
Vara kontaktperson mot leverantör, resebolag och myndigheter
Behjälplig och bidra till en god vistelse för gästerna i Stockholm




Kvalifikationer
Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet. För den här tjänsten söker vi dig som har lätt för att kommunicera, organisera och arbeta proaktivt. Visst är du prestigelös och lyhörd inför de krav och förväntningar som ställs på dig och kan genomföra ett arbete av hög kvalitet utifrån det? Vidare ser vi gärna att du är självgående och har en god förmåga att prioritera bland dina arbetsuppgifter. Är du dessutom positiv och framåt som person med hög integritet kommer du bli en uppskattad kollega.


Flytande i engelska (tal och skrift)
Akademisk examen (till exempel statsvetenskap)
Minst 5 års arbetslivserfarenhet av liknande roll

Det är meriterande om du har lokal kännedom om Stockholm. Det är även meriterande om du talar Holländska (ej ett KRAV)



Om företaget
Med över 600 000 anställda i omkring 40 länder är Randstad världsledande inom HR-tjänster och erbjuder bemannings-, konsult- och rekryteringslösningar inom alla kompetensområden. Vi erbjuder även interim management, executive search och omställningstjänster. Vi har ett stort nätverk av bolag och kandidater vilket innebär att vi förmedlar hundratals jobb inom olika branscher, från Kiruna i norr till Malmö i söder. Vår ambition är att vara den bästa arbetsgivaren på marknaden. Genom att kombinera vår passion för människor med kraften i dagens teknologi hjälper vi människor och organisationer att nå deras sanna potential. Vi kallar det Human Forward. Visa mindre

Sekreterare/assistent till kommande uppdrag i Stockholm!

Om oss Hej! Det är vi som är Clockwork. Enligt Bolagsverket tillhör vi bemanningsbranschen men vi ser det inte som att vi arbetar med bemanning (inte bekvinning heller, för den delen) – vi jobbar med människor! Visst, vi rekryterar chefer och specialister, vi kompetensförsörjer industrier, teknikbolag, handelsföretag och andra, vi hjälper skolor att höja sin kompetens och vi matchar talanger och förmågor mot arbetsmarknadens behov. Men vårt erbjudande hand... Visa mer
Om oss
Hej! Det är vi som är Clockwork. Enligt Bolagsverket tillhör vi bemanningsbranschen men vi ser det inte som att vi arbetar med bemanning (inte bekvinning heller, för den delen) – vi jobbar med människor! Visst, vi rekryterar chefer och specialister, vi kompetensförsörjer industrier, teknikbolag, handelsföretag och andra, vi hjälper skolor att höja sin kompetens och vi matchar talanger och förmågor mot arbetsmarknadens behov. Men vårt erbjudande handlar egentligen om en enda sak: kraften att gå framåt. Därför säger vi hellre att vi är i ”bättre-framtids-branschen”. Med hög kompetens, personligt engagemang och ett prestigelöst arbetssätt är det vår ambition att varje dag vara en laddstation för människor och företag som vill utvecklas. Du kan hämta kraft hos oss i över tjugo städer från Stockholm i söder till Luleå i norr. Läs gärna mer på www.clockworkpeople.se

Dina arbetsuppgifter
För kommande uppdrag hos våra kunder runt om i Stockholm söker vi nu dig som är ute efter nya utmaningar som sekreterare/assistent. Du kanske har ett jobb som handläggare idag eller så längtar du efter att få testa dina vingar inom ett nytt område – för oss är dina personliga egenskaper viktigast.

Arbetsuppgifterna som kan förekomma är bland annat av att göra kalenderbokningar, resebokningar samt mötesbokningar. Att vara behjälplig i praktiska administrativa frågor, skriva protokoll samt andra administrativa uppgifter.

Din profil
Vi ser att du som söker har tidigare erfarenhet av att arbeta som sekreterare inom statlig myndighet, godkänd gymnasium utbildning samt mycket goda kunskaper i Officepaketet. Vi ser även att du har några års arbetslivserfarenhet som administratör/assistent samt kan kommunicera obehindrat på svenska och engelska, såväl i tal som skrift.

Då arbetet kräver att kunna hantera flera arbetsuppgifter samtidigt så bör du vara stresstålig och kunna prioritera samtidigt som du upprätthåller ett mycket professionellt och trevligt bemötande. Som person är du glad och öppen och är duktig på att läsa av vad som krävs i olika situationer. Som person trivs du att arbeta självständigt, är lösningsfokuserad och har ett eget driv. Vidare uttrycker du dig väl i tal och skrift och har god datavana.

Arbetstider och omfattning på anställningen varierar såklart beroende på uppdrag, så vi tar gärna emot din ansökan oavsett om du vill arbeta heltid eller deltid. Det är alltid en fördel om du är tillgänglig med kort varsel. För kommande uppdrag hos våra kunder i Stockholm söker vi nu dig som är ute efter nya utmaningar. Du kanske har ett jobb som sekreterare idag eller så längtar du efter att få testa dina vingar inom ett nytt område – för oss är dina personliga egenskaper viktigast.

Urvalsprocessen pågår löpande under kommande period. Då urvalsprocessen sträcker sig över en längre tid kan responsen på din ansökan eventuellt dröja, men alla sökande kommer få återkoppling.

Är du nyfiken på om vi kan matcha dig med en ny och spännande tjänst? Då ser vi fram emot att läsa din ansökan!


Ansökan
För mer information är du varmt välkommen att kontakta Mindy Hadland via mail på mindy.hadland@clwork.se. Vi arbetar löpande med processen och tjänsten kan tillsättas innan sista ansökningsdatum, ansök därför så snart som möjligt.
Du ansöker genom vår hemsida www.clockworkpeople.se. Visa mindre

Management Support till Swedbank

För dig med stor personlig mognad, ett starkt driv samt en god förmåga att arbeta proaktivt - se hit! För Swedbanks räkning söker vi nu dig som vill ta dig an uppdraget som Management Support till bankens BIO (Business Information Officer) för Group Product & Advice (GPA). Förutom att erhålla meriterande erfarenheter inom Management, IT och finans erbjuds du även en unik möjlighet att fortsätta din karriär på banken långsiktigt. Skicka in din ansökan redan... Visa mer
För dig med stor personlig mognad, ett starkt driv samt en god förmåga att arbeta proaktivt - se hit! För Swedbanks räkning söker vi nu dig som vill ta dig an uppdraget som Management Support till bankens BIO (Business Information Officer) för Group Product & Advice (GPA). Förutom att erhålla meriterande erfarenheter inom Management, IT och finans erbjuds du även en unik möjlighet att fortsätta din karriär på banken långsiktigt. Skicka in din ansökan redan idag, urval sker löpande.

OM TJÄNSTEN
Academic Work söker för Swedbanks räkning en Management Support som kommer stötta BIO (Business Information Officer) för GPA. BIO kan närmast beskrivas som IT-chef för enheten GPA. BIO hanterar 16 värdeströmmar inom området Spara, Investering, Rådgivning, Asset Management, Försäkringsprodukter, Låna, Betalningar samt Kortverksamhet. Rollen som Management Support innebär att du kommer agera BIO:s "högra hand "och stötta denne i det dagliga arbetet. Du kommer att utgå ifrån kontoret i Sundbyberg där flertalet av bankens avdelningar sitter.

Detta är ett konsultuppdrag där du kommer vara anställd på Academic Work och arbeta på uppdrag hos Swedbank. Vi kommer signera avtal på initialt sex månader men där det för rätt person finns goda möjligheter till överrekrytering. Vi söker dig som kan börja omgående och som ser långsiktigt på tjänsten.



Du erbjuds


* Ett långsiktigt uppdrag på en av Sveriges största banker där du får meriterande erfarenhet inom finans, IT och management
* Möjlighet till överrekrytering och på så vis fortsätta din karriär internt på banken
* En engagerad konsultchef från Academic Work som kommer stötta och coacha dig i din fortsatta karriär


ARBETSUPPGIFTER
I rollen som Management Support kommer du framförallt stötta BIO i dennes dagliga arbete. Du kommer bland annat att:


* Stötta BIO-ledningen med ledningsrapportering, intern kommunikation och adhoc-uppgifter
* Skapa och strukturera tydliga presentationer och andra visuella illustrationer
* Planera samt ta fram material inför möten
* Driva på samt planera BIO:s olika processer och aktiviteter (planering, uppföljning och uppdatering)
* Planera, organisera och strukturera enligt BIO:s schema för att säkerställa högsta möjliga effektivitet
* Arbeta proaktivt med att hitta nya kommunikationssätt för att dela information internt


VI SÖKER DIG SOM
- Har mycket goda kunskaper i svenska och engelska i både tal och skrift
- Har mycket goda kunskaper i Officepaketet (Word, Excel, Powerpoint)

Vi ser det som starkt meriterande om du:


* Besitter områdeskunskap inom IT och/eller finansiella produkter
* Har erfarenhet av en liknande roll sedan tidigare


För detta uppdrag lägger vi stor vikt vid kandidaternas personliga förmågor. För att lyckas i rollen tror vi att du är mycket strukturerad, driven och initiativtagande. Du är orädd och har en förmåga att se vad som behövs göras innan du blir ombedd att göra det. Vidare tror vi att du besitter en stor personlig mognad samt en stark integritet.

Övrig information


* Start: Omgående
* Omfattning: Heltid, 38,5 h vecka
* Långsiktighet: Konsultuppdrag på initialt sex månader där goda möjligheter finns till överrekrytering
* Placering: Landsvägen 40, Sundbyberg
* Övrigt: För denna tjänst kommer det krävas ett utdrag ur belastningsregistret, vänligen beställ detta i samband med att du söker tjänstenhär! Som ett sista steg i processen kommer vi även göra en kreditupplysning.


Rekryteringsprocessen hanteras av Academic Work och kundens önskemål är att alla frågor rörande tjänsten hanteras av Academic Work.

Vi går igenom urvalet löpande och annonsen kan stängas ner innan tjänsten är tillsatt om vi gått över till urvals- och intervjufasen.

INFORMATION OM FÖRETAGET
Vill du veta mer om Swedbank? Klicka här! Visa mindre

Team Assistant rekryteras till Nordic Capital

Nordic Capital söker en Team Assistant som supporterar ett team av Investment Professionals i olika hög grad.  I rollen som Team Assistant är du en del av ett team av assistenter som har ett tätt samarbete med varandra och som tillsammans utgör en central del i bolaget.   Om Nordic Capital Nordic Capital is a leading private equity investor with a resolute commitment to creating stronger, sustainable businesses through operational improvement and transfor... Visa mer
Nordic Capital söker en Team Assistant som supporterar ett team av Investment Professionals i olika hög grad.  I rollen som Team Assistant är du en del av ett team av assistenter som har ett tätt samarbete med varandra och som tillsammans utgör en central del i bolaget.  

Om Nordic Capital
Nordic Capital is a leading private equity investor with a resolute commitment to creating stronger, sustainable businesses through operational improvement and transformative growth. Nordic Capital focuses on selected regions and sectors where it has deep experience and a long history. Focus sectors are Healthcare, Technology Payments, Financial Services, and selectively, Industrial Business Services. Key regions are Europe and globally for Healthcare and Technology Payments investments.

Since inception in 1989, Nordic Capital has invested more than EUR 19 billion in over 120 investments. The most recent entities are Nordic Capital X with EUR 6.1 billion in committed capital and Nordic Capital Evolution with EUR 1.2 billion in committed capital, principally provided by international institutional investors such as pension funds. Nordic Capital Advisors have local offices in Sweden, the UK, the US, Germany, Denmark, Finland, Norway and South Korea. For further information about Nordic Capital, please visit www.nordiccapital.com

Dina arbetsuppgifter
Dina huvudsakliga arbetsuppgifter som Team Assistant hos Nordic Capital är: Kalenderhantering i stor utsträckning 
Sköta all administration runt resebokningar och utlägg
Praktisk och administrativ planering av styrelsemöten
Koordinera interna och externa möten
I tätt samarbete sköta konsulternas kalendrar i Outlook, samt e-postkorrespondens
I rollen som Team Assistant förväntas du att ligga steget före och arbeta proaktivt och trivas med att arbeta självständigt och ta egna beslut. En stor del av vardagen handlar om att lösa situationer som uppstår ad hoc och se till att konsulternas vardag flyter på väl. För att lyckas i rollen behöver du vara bekväm med att stor del av kommunikationen sker på engelska. 

Vem är du?
Vi söker dig som har minst 5 års erfarenhet av en liknande roll där du tagit stort ansvar och arbetat med hög integritet och noggrannhet. Du behöver trivas och stimuleras av att befinna dig i ett högpresterande bolag där det händer mycket. Som person har du en hög grad av servicekänsla och är mycket noggrann i allt du tar dig an. Du är duktig på att samarbeta och kommunicera och har förmågan att hålla dig lugn även i mer pressade situationer.

Du är en erfaren och duktig användare av MS Office och kommunicerar väl i det svenska och engelska språket i tal och skrift.  

Vi erbjuder dig
Du erbjuds en professionell och trevlig miljö där det är högt i tak och många stannar länge. Nordic Capital har ett generöst utbud av bekvämligheter som frukost, sociala aktiviteter och sitter i innerstan. Du erbjuds en ambitiös miljö där man kan lära sig mycket och utvecklas i sin roll.   

Ansökan
Vi som arbetar med denna rekrytering är Marie Bodén och Emelina Sjösten. Kontakta oss gärna om du har frågor om rollen eller hur processen ser ut framåt.
 
Vi ser fram emot att läsa din ansökan!

När du registrerar dig som kandidat hos oss och söker tjänster som OPG annonserar behandlar vi vissa personuppgifter om dig i samband med rekryteringen. Vi behandlar då dina personuppgifter i enlighet med vår Integritetspolicy. För rekryteringen av aktuell tjänst kommer vi, förutom vad som framgår angående behandling av personuppgifter i vår policy, även att lämna ut dina personuppgifter till Nordic Capital för det fall att du blir en av de utvalda slutkandidaterna till tjänsten. Visa mindre

Assistent till EQT

Ansök    Nov 15    Wise Professionals AB    Chefssekreterare
Detta är ett konsultuppdrag via The Pace på heltid med start omgående. Uppdraget är en visstidsanställning som beräknas pågå till och med februari 2023 med chans till förlängning. Placering för uppdraget är i EQTs moderna och interaktiva lokaler mitt i centrala Stockholm. Ditt uppdrag I rollen som assistent på EQT kommer du att supporta och jobba nära flera nyckelpersoner och på ett serviceinriktat och proaktivt arbetssätt underlätta arbetet i deras vard... Visa mer
Detta är ett konsultuppdrag via The Pace på heltid med start omgående. Uppdraget är en visstidsanställning som beräknas pågå till och med februari 2023 med chans till förlängning. Placering för uppdraget är i EQTs moderna och interaktiva lokaler mitt i centrala Stockholm.

Ditt uppdrag

I rollen som assistent på EQT kommer du att supporta och jobba nära flera nyckelpersoner och på ett serviceinriktat och proaktivt arbetssätt underlätta arbetet i deras vardag. Personerna du kommer stödja befinner sig ibland på resande fot eller sitter i möten vilket innebär att en del av arbetet består av att stötta dem på distans. I ditt arbete förväntas du ligga steget före i ditt arbete och med hjälp av ett stort assistentteam kommer du få en värdefull tillhörighet och kunskapsbank.

Exempel på arbetsuppgifter och ansvarsområden som ingår i rollen:

Ansvar för kalendrar samt koordinering och bokning av interna och externa möten på ett professionellt och strukturerat sätt
Koordinering och bokning av resor
Hantering och av kvitton, fakturor och avtal
Förbereda och sammanställa material och presentationer
Organisera telefon- och videokonferenser 


Din bakgrund

Vi söker dig som är tillgänglig för detta spännande uppdrag omgående - en prestigelös och ansvarstagande person som har erfarenhet från en administrativ eller assisterande roll, du tycker om att ge service på högsta nivå. För att vara framgångsrik i rollen behöver du vara bekväm med att kommunikationen sker på engelska samt vara bevandrad i Google-miljön.

Vidare behöver du ha en koordinerande och administrativ ådra. Vi värderar egenskaper som noggrannhet och struktur då rollen innefattar att man kan prioritera och hantera många uppgifter parallellt, med krav att leverera mot deadlines. 

Med hög integritet och erfarenhet inom administration och assistering är du trygg i din roll och känner dig bekväm med att ta egna beslut. Du vill alltid ligga steget före för att på bästa sätt underlätta för din omgivning. Vidare har du en positiv attityd och bemöter alltid människor i din omgivning på ett professionellt och trevligt sätt, såväl kollegor som andra samarbetspartners.

Ta chansen att jobba som Assistent i en högpresterande och spännande miljö på ett internationellt och framgångsrikt företag!

Om EQT

EQT är en syftesdriven global investeringsorganisation som enbart fokuserar på strategier för aktivt ägande. Med ett nordiskt arv och ett globalt tankesätt har EQT ett track record av stabil och attraktiv avkastning inom flera geografiska områden, sektorer och strategier som sträcker sig över nära tre årtionden. EQT har investeringsstrategier som täcker alla faser i ett företags utveckling, från start-up till mogna faser. Per den 30 september 2022 hade EQT EUR 92 miljarder i förvaltat kapital inom två a­ffärssegment – Private Capital och Real Assets, och BPEA hade EUR 22 miljarder i förvaltat kapital. Med rötterna i Wallenbergfamiljens entreprenöriella tankesätt och filosofi om långsiktigt ägande styrs EQT av ett antal djupt förankrade värderingar och en tydlig företagskultur. EQT förvaltar och rådger flera fonder och investeringsenheter som investerar över hela världen med målsättningen att framtidssäkra bolag, skapa attraktiv avkastning och ha en positiv påverkan med allt EQT gör.

EQT AB-koncernen avser EQT AB (publ) och dess direkta och indirekta dotterbolag, vilka inkluderar general partners och juridiska personer som rådger EQT-fonder samt EQT-fonders fondförvaltare. EQT och BPEA har tillsammans kontor i 24 länder i Europa, Asien-Stillahavsområdet och Nordamerika, och har mer än 1 750 medarbetare.



När du blir en av oss

Som konsult hos The Pace erbjuds du alltid en marknadsmässig lön, friskvårdsbidrag, pensionsavsättning och anslutning till vårt kollektivavtal – inget är viktigare för oss än att du känner dig trygg i din anställning. På samma sätt som vi ställer höga krav på dig som konsult förväntar vi oss också att du ställer höga krav på oss som arbetsgivare. Oavsett vart du befinner dig i din karriär så ska konsultrollen hos The Pace ge dig kunskap och erfarenhet som du kan bära med dig på vägen till nästa spännande utmaning.

Wise Professionals är en rekryteringsbyrå som designar, utvecklar och erbjuder hållbara rekryteringslösningar tillsammans med arbetsgivare och kandidater som ställer höga krav. Vi arbetar på uppdrag av Sveriges starkaste varumärken tillsammans med arbetsgivare som månar om sina medarbetares arbetsglädje. Idag finns vi i Sveriges storstadsregioner Stockholm, Göteborg och Malmö.

Om du vill veta mer

Du får gärna kontakta oss om du har frågor om tjänsten eller undrar hur processen ser ut framöver. Vi som arbetar med detta uppdrag är kandidatansvarig Elin Eriksson (elin.eriksson@thepace.se) och affärsområdeschef Stina Bylund (stina.bylund@thepace.se).

Vi går igenom ansökningarna löpande och i konsultvärlden går processerna oftast snabbt. Tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum, vänta därför inte med att skicka in din ansökan!

Vi ser fram emot att höra från dig! Visa mindre

Chefsassistent, medicinsk sekreterare till Husby-Akalla vårdcentral

Ansök    Nov 14    REGION STOCKHOLM    Chefssekreterare
Vill du jobba i ett mångkulturellt område där du möter människor från världens alla hörn på ett och samma ställe? Vill du ha ett stimulerande arbete där du verkligen kan göra skillnad och får så mycket tillbaka? Vi på Husby-Akalla vårdcentral söker dig som vill växa med oss till den bästa versionen av oss själva. Välkommen till vår unika verksamhet med gyllene möjligheter! Husby Akalla akademiska vårdcentral är en husläkarmottagning med drygt 6000 lis... Visa mer
Vill du jobba i ett mångkulturellt område där du möter människor från världens alla hörn på ett och samma ställe? Vill du ha ett stimulerande arbete där du verkligen kan göra skillnad och får så mycket tillbaka?

Vi på Husby-Akalla vårdcentral söker dig som vill växa med oss till den bästa versionen av oss själva.

Välkommen till vår unika verksamhet med gyllene möjligheter!

Husby Akalla akademiska vårdcentral är en husläkarmottagning med drygt 6000 listade patienter som genomgår just nu en spännande utvecklingsfas. Vår vision är vi ska bedriva den bästa primärvården i Stockholm inom snar framtid, vilket vårt team beskriver som: ”En hälsosam och attraktiv arbetsplats som erbjuder vård av hög kvalitet, med kontinuitet, patientsäkerhet och lättillgänglighet i fokus.”

Vi kan erbjuda dig goda arbetsvillkor, en stimulerande arbetsmiljö, en trevlig personalgrupp med mycket arbetsglädje och engagemang, "högt i tak", och ett modernt ledarskap med lyhördhet, delaktighet och tillit i fokus. Du får förmåner i form av flextid, friskvårdspeng samt kontinuerlig kompetensutveckling som anpassas efter dina behov och drivkrafter.

Arbetsuppgifter  
Som Chefsassistent på vårdcentralen har du en grundutbildning som medicinsk sekreterare och har ett utökat ansvar gällande verksamhetsviktiga funktioner. I din roll assisterar du verksamhetschefen i det dagliga arbetet samt bidrar med dina idéer och din kunskap i ledningsgruppen. För mottagningen är du spindeln i nätet, den som har koll på läget och är behjälplig med det som kan uppkomma en vanlig dag på husläkarmottagningen. I uppdraget ingår bland annat ansvar för lokala IT- och telefonifrågor (LITS, LOTS), hantering av fakturor i Raindance, hantering av anställningarna i Heroma, administratörsbehörighet för TakeCare, hantering av behörigheter, dokumenthantering. Journalskrivning ingår i uppdraget när tiden tillåter.

Kvalifikationer  
Utbildad medicinsk sekreterare.
Erfarenhet av journalsystemet TakeCare samt Heroma.
Erfarenhet av Raindance, Kom&gå, EK, Clockwork och dokumenthanteringssystemet Platina är meriterande.

Anställningsform
Tillsvidareanställning, tjänstgöringsgrad kan diskuteras. Provanställning kan komma att tillämpas. Tillträde enligt överenskommelse.

Personliga egenskaper
Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet och söker dig som är van att arbeta självständigt, har en mycket god samarbetsförmåga med övriga yrkesgrupper och använder ett flexibelt arbetssätt. Du arbetar med ett etiskt och medicinskt förhållningssätt samt känner ansvar för dina patienter och för verksamheten.

Övrig information
Intervjuer kan komma att påbörjas innan ansökningstidens slut varför vi gärna ser att du skickar in din ansökan redan idag.

Varmt välkommen med din ansökan!

Vid patientnära arbete inom Stockholms läns sjukvårdsområde:

- tillämpas registerkontroll före beslut om anställning enligt gällande riktlinje.

- ska medarbetare som kommer att ha patientkontakt genomgå nyanställningsundersökning, enligt gällande direktiv, vilket sker genom företagshälsovården innan anställning.

- krävs, förutom svensk yrkeslegitimation, goda kunskaper i svenska språket motsvarande nivå C1 enligt den gemensamma europeiska referensramen (GERS). Samma krav är vägledande vad gäller icke-legitimerad personal med patientkontakt.



Stockholms läns sjukvårdsområde (SLSO) är en av Sveriges största vårdgivare med 11 600 medarbetare. Vi erbjuder hälso- och sjukvård i Region Stockholms regi inom psykiatri, primärvård, geriatrik, ASIH, närakuter, somatisk specialistvård, habilitering och hälsa samt hjälpmedel. I samverkan med Karolinska Institutet bedriver vi forskning, utbildning och utveckling. https://www.slso.sll.se/.

Att söka jobb i Region Stockholm

Vi eftersträvar jämställdhet och jämlikhet på vår arbetsplats och ser gärna sökande med olika bakgrund och förutsättningar.


Vi tar endast emot ansökningar via detta system. Ansök genom att klicka på knappen ”Ansök”. Ansökningar per brev eller e-post beaktas inte. Vi undanber oss direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt säljare av ytterligare jobbannonser.


Vårt rekryteringssystem kan inte hantera anonyma ansökningar eller sökande med skyddade personuppgifter. Om du har skyddade personuppgifter ber vi dig att kontakta den kontaktpersonen som finns angiven i annonsen. Din ansökan kommer då att hanteras utanför rekryteringssystemet. Du bör även vara försiktig med vilken information du lämnar i din ansökan och endast ta med information som är relevant för den aktuella befattningen.


Region Stockholm ansvarar för hälso- och sjukvård, kollektivtrafik, regional utveckling och bidrar till kulturlivet. Varje dag, dygnet runt. I landets snabbaste växande region. Tillsammans skapar vi Europas attraktivaste storstadsregion.


https://www.regionstockholm.se/jobb Visa mindre

Formas söker erfaren GD-koordinator

Välkommen till Formas, ett forskningsråd för hållbar utveckling! Vi finansierar forskning och innovation och tar fram kunskapsunderlag som ska bidra till att uppfylla FN:s globala hållbarhetsmål och Sveriges miljömål. Vi har stort fokus på samverkan med forskare och olika samhällsaktörer, såväl i Sverige som internationellt. Formas fördelar årligen cirka 1,8 miljarder kronor till forsknings- och innovationsprojekt för hållbar utveckling. Det innebär finan... Visa mer
Välkommen till Formas, ett forskningsråd för hållbar utveckling! Vi finansierar forskning och innovation och tar fram kunskapsunderlag som ska bidra till att uppfylla FN:s globala hållbarhetsmål och Sveriges miljömål. Vi har stort fokus på samverkan med forskare och olika samhällsaktörer, såväl i Sverige som internationellt.

Formas fördelar årligen cirka 1,8 miljarder kronor till forsknings- och innovationsprojekt för hållbar utveckling. Det innebär finansiering av projekt inom exempelvis klimat, biobaserad ekonomi, livsmedel, lantbruk, bostadsbyggande och stadsplanering. Formas har ett omfattande internationellt arbete och ansvar, där även Formas generaldirektör har ett aktivt engagemang såväl nordiskt, europeiskt som globalt.

Vi söker nu en erfaren GD-koordinator till generaldirektören som även bistår Formas ledningsgrupp med administrativt stöd.

Om rollen
Tjänsten består av såväl administrativa som mer strategiska arbetsuppgifter och är kopplade till processer kring ledning och styrning av myndigheten.

Arbetsuppgifterna består bland annat av att:


• Koordinera och planera generaldirektörens agenda, inklusive mötes- och resebokningar med tillhörande förberedelser och administration
• Ta emot, stämma av och fördela inbjudningar som skickas till generaldirektören
• Bistå generaldirektören i det omfattande arbetet med externa kontakter, såsom med departement, myndigheter, akademiska organisationer, civilsamhälle och näringsliv samt även med en rad internationella organisationer
• Förbereda och ha ett övergripande administrativt ansvar för ledningsgruppens möten, vilket innebär att planera och ge förslag på agenda, säkerställa att underlag finns på plats, skriva minnesanteckningar och hålla kontroll över aktuell ärendelista
skriva protokoll och minnesanteckningar från olika möten, sammanställa underlag för både externa och interna möten och förbereda underlagsmaterial inför generaldirektörens presentationer
• Ansvara administrativt för möten och processer kopplat till beslut som fattas av GD
• Bidra till att utveckla och förbättra processer inom myndigheten kopplat till ledningsarbetet och administration
• Bidra i planering och genomförandet av större interna och externa möten och konferenser

Vem är du?
Vi söker dig som har:


• En för tjänsten relevant akademisk examen eller motsvarande kompetens
• Flerårig erfarenhet av att självständigt ha arbetat som administrativt stöd till högre chef, gärna på högsta nivå
• Gedigen erfarenhet av nätverksarbete med en stor bredd av externa kontakter, inklusive korrespondens med politiker och högre tjänstepersoner
• Erfarenhet av utvecklingsarbete, gärna avseende processer kring ledning och administration av en större organisation
• En god stilistisk förmåga och uttrycker sig väl i tal och skrift, både på svenska och engelska
• Goda kunskaper i Office-paketet, lätt att sätta sig in i IT-applikationer av olika slag samt en vana av att arbeta digitalt
ett genuint intresse av att ge stöd och service.

Det är meriterande om du tidigare:


• Arbetat vid statlig myndighet
• Haft administrativt ansvar för ledningsgrupp och/eller erfarenheter av styrelsearbete
• Genom ditt arbete har utvecklat starka närverk med departement, myndigheter och andra aktörer
• Erfarenhet av arbete inom en akademiskt präglad miljö


Egenskaper vi värdesätter 
För att du ska trivas i denna tjänst krävs att du stimuleras av att arbeta både med administrativa arbetsuppgifter och utvecklingsarbete. Du tar egna initiativ och är van vid att hantera många arbetsuppgifter parallellt med rätt kvalitetsnivå även under perioder av högt tempo. Du ligger steget före i planering och har förmågan att se och prioritera vad som behöver göras för att underlätta i det dagliga arbetet. Du har hög integritet, är självgående och har ett strukturerat arbetssätt. Då du kommer att samarbeta mycket, både internt och externt, krävs också att du har en god samarbetsförmåga och förmåga att arbeta i olika nätverk och med personer på olika nivåer. Du trivs också i rollen som spindeln i nätet och är flexibel. I rekryteringen lägger vi stor vikt vid dina personliga egenskaper.

Att jobba på Formas
Formas är en statlig myndighet med cirka 100 medarbetare. Våra verksamhetsområden omfattar miljö, areella näringar och samhällsbyggande. Det innebär att vi finansierar forskning och innovation som rör klimat, cirkulär ekonomi, livsmedel, skogs- och jordbruk, hav och vatten, stadsplanering. Därutöver utvecklar vi strategier, gör analyser, sammanställer kunskapsunderlag och kommunicerar om forskning och forskningsresultat. Vi arbetar aktivt för att ligga i framkant när det kommer till digitala lösningar och processer.
Läs mer på: Så är det att jobba på Formas

Om anställningen
Anställningen är tillsvidare, där Formas tillämpar provanställning.
Tjänsten är organisatoriskt placerad på förvaltningsavdelningen men du rapporterar till generaldirektören. Vi strävar efter en jämn könsfördelning och ser mångfald som en styrka och välkomnar därför sökande med olika bakgrund. Formas erbjuder en attraktiv arbetsplats som utmärks av strävan att vara fri från diskriminering och ge lika möjligheter till alla.

Välkommen med din ansökan
Ansökan ska vara inne senast den 8 december 2022.

Betyg och övriga handlingar tar du med vid en eventuell intervju. Beslut om tillsättning publiceras på hemsidan.

Vi avböjer all rekrytering- och annonseringshjälp.

Kontaktinformation
Vill du veta mer om tjänsten är du välkommen att kontakta förvaltningschefen Karin Leth, 08-775 40 60, karin.leth@formas.se. Uppgifter om rekryteringsprocessen lämnas av HR-specialist Ann-Sofi Grapengiesser, 076-139 63 92, ann-sofi.grapengiesser@formas.se.

Företrädare för ST är Cathrine Beijer, tfn 08-775 40 31, cathrine.beijer@formas.se och för Saco är Åsa Frisk, 08-775 41 19, asa.frisk@formas.se Visa mindre

Assistant to Head of Business

Ansök    Nov 7    Telenor Sverige AB    Chefssekreterare
Det här är vi För oss kommer människan alltid först. Och tekniken först därefter. Du ska alltid kunna vara uppkopplad med de och det som betyder mest för just dig. Vår övertygelse är att uppkopplade samhällen är starkare samhällen. Som en Telenor-medarbetare kommer du att vara en viktig pusselbit av en större internationell organisation som vill skapa samhällsnytta genom att leverera förstklassig uppkoppling i de samhällen vi verkar. Nu söker vi en snabbf... Visa mer
Det här är vi
För oss kommer människan alltid först. Och tekniken först därefter. Du ska alltid kunna vara uppkopplad med de och det som betyder mest för just dig. Vår övertygelse är att uppkopplade samhällen är starkare samhällen. Som en Telenor-medarbetare kommer du att vara en viktig pusselbit av en större internationell organisation som vill skapa samhällsnytta genom att leverera förstklassig uppkoppling i de samhällen vi verkar.

Nu söker vi en snabbfotad och prestigelös assistent till vår Business Division. Telenor är mitt i en pågående stark digital transformation och vi tror att alla på något sätt är innovatörer. Därför välkomnar vi medarbetare som tänker nytt, på sitt eget vis.

Vad du kommer att göra
I rollen som assistent på Business Division är din primära uppgift att assistera våran ledningsgrupp med fokus på våran CMOs dagliga arbete. Arbetsuppgifterna är från högt till lågt och består till stor del av administration men också planering av event, införande av rutiner och till viss del att assistera vid införandes av strategier för ledningsgruppen och organisationen.

Dina huvuduppgifter kommer bestå av:
* Förbereda ledningsgruppsmöten och föra protokoll
* Planera, projektleda och följa upp event
* Administrera resor och reseräkningar
* Uppdatera i kommunikationskanaler, sociala medier internt/externt
* Producera material i form av powerpoints, excel etc

Vem du är
Vi ser gärna sökande som är i början av karriären och som är nyfikna på Telekombranschen, gärna med relevant utbildning. För att trivas i rollen bör man ha några års arbetserfarenhet helst inom kontorsadministration och service.

Tjänsten kräver:
 
* Organisationsförmåga och eventplanering med känsla för detaljer.  
* Kunskaper i MS Office verktyg med tyngd på excel och powerpoint
* Goda kunskaper i engelska och svenska både muntligt och skriftligt

Som CMO assistant hos  Business Division har man många sociala kontaktytor både med externa och interna stakeholders och man bör ha en stark integritet, en hög servicekänsla och en ”Can do-attityd”.

Vårt löfte
Vi erbjuder dig en inkluderande arbetsplats där du kan vara den du är och där dina kunskaper och erfarenheter tas till vara. Vi tror på att kontinuerligt lärande är en förutsättning för att vi ska lyckas som individer och företag, och vill att du investerar tid i din egen utveckling.

Vi tror på att flexibilitet och frihet att välja var och när du levererar i ditt arbete bidrar till ökad prestation, engagemang och balans i livet. Vi tror också på styrkan i att vi är bättre tillsammans och att teamandan utvecklas när vi möts och interagerar med varandra på våra moderna kontor.

Vårt ledarskap bygger på förtroende. Genom att tydligt förmedla vart vi ska och vad vi vill uppnå möjliggör vi att du som medarbetare, eller del av ett team, hittar vägen dit. Vi erbjuder ett nära ledarskap som hjälper dig att lyckas. Våra beteenden genomsyrar vårt arbetssätt och hur vi är mot varandra – Always explore, Create together, Be respectful, Keep promises

Sök till oss idag
Om du tycker att det här låter intressant och vill höra mer, vänligen kontakta jenny.hansdotter@telenor.se  Skicka inte din cv via mail, dessa kommer inte att utvärderas.

Sista ansökningsdagen Vi utvärderar applikationer löpande så var snäll och sök idag
Placeringsort: Stockholm
 

Bra att känna till

Enligt Telenors policy genomför vi bakgrundskontroll på slutkandidat för samtliga rekryteringar. Visa mindre

Chefssekreterare/assistent till Sektionschef för Cancergenomik & Proteomik

Ansök    Nov 3    REGION STOCKHOLM    Chefssekreterare
Vi söker en chefssekreterare/chefsassistent till sektionschefen för Cancergenomik och proteomik! Vi erbjuder Sektionen för Cancergenomik och Proteomik har en verksamhetsövergripande organisatorisk placering inom ME patologi och Cancerdiagnostik i nära samverkan med andra verksamheter inom och utanför sjukhuset, med ett komplext och avancerat uppdrag inom genomik, proteomik och vävnadsbiobankning, varför det behövs ett stort och gediget administrativt stöd... Visa mer
Vi söker en chefssekreterare/chefsassistent till sektionschefen för Cancergenomik och proteomik!

Vi erbjuder
Sektionen för Cancergenomik och Proteomik har en verksamhetsövergripande organisatorisk placering inom ME patologi och Cancerdiagnostik i nära samverkan med andra verksamheter inom och utanför sjukhuset, med ett komplext och avancerat uppdrag inom genomik, proteomik och vävnadsbiobankning, varför det behövs ett stort och gediget administrativt stöd för bl.

a. framtagande av dokument och protokollföring vid möten etcetera.

Sektionen består av flera enheter fördelade mellan Solna och Huddinge.

Här kan du läsa mer om hur det är att arbeta https://www.karolinska.se/jobba-hos-oss på Karolinska Universitetssjukhuset och vill du läsa https://www.karolinska.se/jobba-hos-oss/vara-formaner/.

Om tjänsten
Som chefsassistent bestäms arbetsuppgifterna i samråd med sektionschefen men nedan framgår några av dem:

- Skriva protokoll samt förbereda underlag och agenda/kallelser inför möten vid exempelvis olika typer av möten.
- Mötesbokningar och bokning av lokaler samt vid behov samordning av möten.
- I samråd med sektionschefen, koordinera och organisera dennes kalender och möten, etc.
- Ta fram beslutsunderlag och andra dokument till sektionschefen.
- Hantering av olika system inom till exempel ekonomi- och inköp, personaladministration
- Hantera fakturor och beställningar.
- Schemaläggning och schemaplanering
- Beställning av varor och material
- Konferensbokning och resebokningar. Vid behov koordinera tjänsteresor och boende för chefer och medarbetare.
- Att vara lokal IT-kontakt för sektionen
- Administrera olika ärenden i ärendesystemet Navet och vid behov även andra system.

Vi söker
Vi söker dig som ha ett självständigt, omväxlande och stimulerande arbete och vill därmed arbeta som sekreterare och assistent till sektionschefen inom sektionen för Cancergenomik och Proteomik.

I din roll som sektionschefsassistent/-sekreterare för detta uppdrag är det även viktigt med följande egenskaper:

- Ett mycket gott bemötande med hög nivå av serviceorientering. Du ska vara väldigt lojal, strukturerad och ansvarsfull. Du förväntas även kunna planera ditt arbete och göra korrekta prioriteringar för att hålla korta deadlines. Planerar, organiserar och prioriterar arbetet på ett effektivt sätt samt har lätt för att anpassa dig till ändrade omständigheter under tidspress.
- Hög integritet, är ansvarstagande, drivkraftig och arbetar proaktivt. Detta är viktigt eftersom tjänsten innebär att du kommer arbeta till stor del självständigt. 
- Förstår din roll och ser till hela verksamhetens bästa i agerande och beslut.
- Samarbetar för att nå gemensamma mål. Du hjälper kollegor och är prestigelös nog att rycka in där det behövs
- Kommer med idéer och nya angreppssätt i arbetsrelaterade frågor. Du ser utanför boxen, tänker i nya banor och finner nya lösningar på problem.
- Är uppmärksam och tillmötesgående i ditt bemötande. Du har intresse, vilja och förmåga att hjälpa andra och anstränger dig för att leverera.

Därtill värdesätter vi att du har förmåga att strukturera ditt eget arbete samtidigt som du har ett flexibelt förhållningssätt där du är beredd att omprioritera. Självklart delar du Karolinska Universitetssjukhusets värderingar: Ansvar – Medmänsklighet – Helhetssyn och vår Vision ”Vi ska bota och lindra imorgon det ingen kan bota och lindra idag”.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Kvalifikationer
Krav:

- Medicinsk sekreterarutbildning eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer vara relevant, alternativt tidigare dokumenterad erfarenhet från liknande arbete.
- Mycket goda kunskaper i svenska och engelska språket, både i tal och skrift.

Meriterande:

- Kompetens och dokumenterad erfarenhet från personal- och ekonomisystem såsom Heroma; Raindance; Clockwork.
- Tidigare erfarenhet som chefsassistent, erfarenhet av arbete inom hälso- och sjukvård eller likvärdigt arbete på samma nivå.

Om rekryteringsprocessen
Provanställning på 6 månader kommer att tillämpas. Urval och intervjuer sker fortlöpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag.

Varmt välkommen med din ansökan!



Läs mer om rekryteringsprocessen på Karolinska på https://www.karolinska.se/jobba-hos-oss/rekrytering-pa-karolinska/



Om Karolinska Universitetssjukhuset

Vi på Karolinska Universitetssjukhuset är stolta över att vi är ett av världens främsta universitetssjukhus. Förutom vårt särskilda ansvar för den högspecialiserade vården i Stockholmsregionen är huvuduppdraget att tillsammans med Karolinska Institutet utbilda framtidens vårdanställda och bedriva världsledande forskning samtidigt som vi fortsätter vårt arbete med att utveckla vården för patientens bästa. Vi arbetar inom en rad olika områden och professioner.



Vår vision - Vi ska bota och lindra imorgon det ingen kan bota och lindra idag.



Läs gärna mer om oss på www.karolinska.se och följ oss på sociala medier!

Funktion Medicinsk Diagnostik Karolinska

Funktion Medicinsk Diagnostik Karolinska är en sammanslagning av Karolinska Universitetslaboratoriet och Bild och Funktion med laboratorieverksamhet, radiologi, nuklearmedicin, medicinsk strålningsfysik, radiofarmaci och strålsäkerhet inom Karolinska Universitetssjukhuset. Mer om oss finns här https://www.karolinska.se/om-oss/teman-och-funktioner/funktion-karolinska-universitetslaboratoriet/ och här https://www.karolinska.se/om-oss/teman-och-funktioner/funktion-bild-och-funktion/. Visa mindre

Assistent för kommande uppdrag i Stockholm

Ansök    Nov 7    Adecco Sweden AB    Chefssekreterare
Vi på Adecco söker dig med tidigare erfarenhet som Assistent i områden som administration, ekonomi eller chefsassistent för framtida konsultuppdrag. Som konsult hos oss får du möjlighet till konkurrenskraftiga erfarenheter, från olika organisationer, att sätta på ditt CV. Samtidigt som du fortsätter att utvecklas inom ditt kompetensområde! Dessutom kan du bygga upp ditt professionella nätverk och få tillgång till värdefulla kontakter. Om tjänsten Ditt ans... Visa mer
Vi på Adecco söker dig med tidigare erfarenhet som Assistent i områden som administration, ekonomi eller chefsassistent för framtida konsultuppdrag. Som konsult hos oss får du möjlighet till konkurrenskraftiga erfarenheter, från olika organisationer, att sätta på ditt CV. Samtidigt som du fortsätter att utvecklas inom ditt kompetensområde! Dessutom kan du bygga upp ditt professionella nätverk och få tillgång till värdefulla kontakter.

Om tjänsten
Ditt ansvarsområde kommer innebära att stötta chefer och/eller hela avdelningar i det dagliga arbetet. Beroende på vilket företag det gäller så kan arbetsuppgifterna variera från att hantera kalendrar och möten till att göra inköp och ekonomisk uppföljning.

I din roll som Assistent kan ansvarsområdet innefatta:
• Att stötta chefer och/eller hela avdelningar i deras dagliga arbete
• Hantera kalendrar och möten
• Inköp
• Ekonomisk uppföljning
• Allmänn administration
• Koordinera arbetsuppgifter mellan avdelningar

Det kan även förekomma andra typer av arbetsuppgifter utöver detta beroende på hur det aktuella uppdraget ser ut. Var tyngdpunkten ligger i dina arbetsuppgifter varierar också mellan de olika uppdragen och din kompetens.

Som konsult hos oss finns det därmed alla möjligheter för dig att utvecklas och växa i din yrkesroll!

Om dig
Vi söker dig som är ordningsam och strukturerad i ditt arbetssätt med ett öga för detaljer. Vi ser gärna att du är lösningsorienterad och flexibel i ditt arbetssätt. Det är också positivt om du har förmågan att vara kreativ i att finna lösningar istället för att se problem. Vidare ser vi att du har en mycket god kommunikativ förmåga och har lätt för att jobba både i team och självständigt.

Önskade kvalifikationer
• Erfarenhet av arbete i en assisterande roll
• Mycket god datorsystemvana
• Obehindrade kunskaper i svenska språket, tal och skrift
• Goda kunskaper i engelska språket är högt meriterande

Om Adecco
Tjänsterna tillsätts omgående och rekryteringsarbetet sker därför löpande under ansökningstiden. Våra kundföretag är av olika storlek och verkar i många olika branscher inom Stockholm, Södertälje eller Upplands Väsby med omnejd. Arbetets omfattning är vanligtvis på heltid, vardagar mellan kl. 08.00-17.00.

Som konsult får du en anställning i Adecco Sweden. För rätt person kan konsultuppdragen många gånger leda till erbjudande om anställning direkt hos våra kundföretag. Adecco är världens största rekryterings- och bemanningsföretag. I Sverige finns vi på ca 50 orter och har 5000 anställda. Vår storlek gör att vi har kunder i de flesta olika branscher och en anställning som konsult hos oss leder ofta till att både ditt sociala och professionella kontaktnät växer. Då vi på Adecco samarbetar med många attraktiva företag som anlitar oss för sina personalbehov finns också chans att du erbjuds tjänster som aldrig når den öppna marknaden.

Kontaktuppgifter
Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen är du varmt välkommen att kontakta ansvarig rekryterare:

Deni Ilic via deni.ilic@adecco.se

Har du frågor angående registrering, var god kontakta supporten via info@adecco.se

Välkommen med din ansökan!

Sökord
Assistent, Assistant, Chefs-assistent, Administrativ-assistent, Koordinator, Coordinator, Organisatör, Sekreterare, Svenska, Swedish, Engelska, English, Stockholm, Södertälje, Upplands Väsby, Adecco Visa mindre

Stabshandläggare till HR-enheten

Ansök    Okt 31    Regeringskansliet    Chefssekreterare
HR-enheten, Förvaltningsavdelningen Är du strukturerad och gillar att jobba med både administration och med utveckling? Har du erfarenhet av ledningsstöd, koordinering av processer eller kommunikation? Då kan vi erbjuda dig en varierande anställning i en händelserik miljö. Din arbetsdag. Sveriges morgondag. HR-enheten ansvarar för styrning, stöd, samordning, beredning och utveckling i frågor som rör Regeringskansliets arbetsgivarpolitik. Enheten består av... Visa mer
HR-enheten, Förvaltningsavdelningen
Är du strukturerad och gillar att jobba med både administration och med utveckling? Har du erfarenhet av ledningsstöd, koordinering av processer eller kommunikation? Då kan vi erbjuda dig en varierande anställning i en händelserik miljö.

Din arbetsdag. Sveriges morgondag.
HR-enheten ansvarar för styrning, stöd, samordning, beredning och utveckling i frågor som rör Regeringskansliets arbetsgivarpolitik. Enheten består av sex sektioner och en stab och har ca 90 medarbetare. Du kommer att ingå i HR-staben som består av två stabshandläggare, en controller, en organisationspsykolog och förhandlingschefen.

Arbetsuppgifter
I rollen som stabshandläggare arbetar du proaktivt med ledningsstöd till enhetschefen och HR:s ledningsgrupp. I uppgifterna ingår att hålla ihop och koordinera enhetsövergripande processer, exempelvis verksamhetsplanering och uppföljning, HR:s beredningsprocess och samordning av mindre projekt. I rollen ingår även administrativa uppgifter såsom mötesbokningar, dokumenthantering och hantering av enhetens funktionsbrevlåda. I ledningsstödet ingår att paketera och kommunicera budskap inom enheten såväl som till verksamheten. Du arbetar nära tillsammans med den andra stabshandläggaren samt med enhetschefen och ledningsgruppen.

Läs mer om Regeringskansliets verksamhet på www.regeringen.se.

Din bakgrund
Vi söker dig som har flerårig arbetslivserfarenhet från liknande arbetsuppgifter samt erfarenhet från offentlig verksamhet. Du har mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska. Det är meriterande om du har HR-utbildning, erfarenhet av HR-arbete eller har varit delaktig i projektarbete. I botten har du en akademisk examen som vi bedömer som relevant för rollen.

Dina egenskaper
Vi lägger stor vikt vid dina egenskaper och söker dig som arbetar strukturerat och självgående. Du ser helheten, är lyhörd och agerar med gott omdöme. Då du har många kontaktytor behöver du även ha en kommunikativ förmåga.

Övrigt
Anställningen är tillsvidareanställning som inleds med sex månaders provanställning. En säkerhetsprövning kommer att genomföras innan beslut om anställning fattas. Du måste vara svensk medborgare, men får gärna ha utländsk bakgrund. Medarbetare har möjlighet till visst distansarbete när verksamheten tillåter.

Är du intresserad?
Vill du veta mer om jobbet och vad vi erbjuder, kontakta Pernilla Rosengren Johansson, enhetschef RK HR på 08-405 22 46 eller Patricia Nordlånge, HR-handläggare på 08-405 13 39. Fackliga kontaktpersoner är Johan Strokirk för Saco, Karina Åbom-Engberg för ST och Lars Vestberg för Seko. Du når dem via växeln, 08-405 10 00. Vi tar mycket gärna emot samtal från potentiella kollegor men vi undanber oss samtal från dig som säljer annonser och rekryteringstjänster.

Välkommen att registrera din ansökan i vårt rekryteringsverktyg senast den 13 november.


Regeringskansliets uppdrag är att stödja regeringen i dess arbete med att styra Sverige och förverkliga sin politik. Här arbetar 4 700 personer, varav 600 utomlands. Regeringskansliet välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Vi ser jämställdhet och mångfald som en styrka och tillgång och vi arbetar aktivt för att vara en arbetsplats fri från diskriminering. Förvaltningsavdelningen ansvarar för myndighetsövergripande frågor som förändrings- och förnyelsearbete, ekonomi, arbetsgivarfrågor, kompetensförsörjning, kommunikation, säkerhet, it, bibliotek, arkiv och registratur samt för den gemensamma servicen i Regeringskansliet. Visa mindre

Chefsassistent med bemanningsuppdrag till Karolinska Universitetssjukhuset

Ansök    Nov 2    REGION STOCKHOLM    Chefssekreterare
Har du arbetslivserfarenhet av administrativa roller? Trivs du i ett arbete där det är ett högt tempo? Då ska du läsa vidare! Vi erbjuder Vi erbjuder ett spännande och mångfacetterat uppdrag där du får vara delaktig i att utveckla och optimera arbetssätt relaterat till chefsstöd och bemanningsplanering på vår enhet. Vi samarbetar tätt med våra systeravdelningar KAVA (kirurgisk inriktning) och AVA (blandad inriktning). Här kan du läsa mer om hur det är... Visa mer
Har du arbetslivserfarenhet av administrativa roller? Trivs du i ett arbete där det är ett högt tempo? Då ska du läsa vidare!

Vi erbjuder
Vi erbjuder ett spännande och mångfacetterat uppdrag där du får vara delaktig i att utveckla och optimera arbetssätt relaterat till chefsstöd och bemanningsplanering på vår enhet.

Vi samarbetar tätt med våra systeravdelningar KAVA (kirurgisk inriktning) och AVA (blandad inriktning).

Här kan du läsa mer om hur det är att arbeta https://www.karolinska.se/jobba-hos-oss på Karolinska Universitetssjukhuset och vill du läsa https://www.karolinska.se/jobba-hos-oss/vara-formaner/.

Om tjänsten
MAVA är en medicinsk akutvårdsavdelning och MIMA är en medicinsk intermediärvårdsavdelning på Tema Akut och Reparativ Medicin i Huddinge. PÅ MAVA vårdas akut sjuka patienter med olika sjukdomstillstånd så som infektioner, intoxikationer, oklara bröstsmärtor, arytmier, äldre multisjuka patienter. Vi har 18–22 vårdplatser fördelat på 3–4 team. Vi verkar i en ständigt omväxlande arbetsmiljö med höga patientflöden och korta vårdtider. Medelvårdtiden på MAVA ligger på ca 2 dygn. MAVA har idag totalt cirka 50 medarbetare som består av sjuksköterskor, undersköterskor och tre köksbiträden.

På MIMA vårdas patienter som är för sjuka eller instabila för att vårdas på en vanlig vårdavdelning men inte fullt ut kräver intensivvård. Vi vårdar patienter med diagnoser som till exempel andningssvikt, intoxikation, ketoacidos och sepsis eller som kräver högre och intensiv övervakning av sina vitalparametrar. MIMA har idag cirka 35 medarbetare.

I rollen som chefsassistent med uppdrag som bemanningsplanerare arbetar du nära och rapporterar till omvårdnadschefer (OVC) på enheten. På MAVA finns två omvårdnadschefer och på MIMA finns det en omvårdnadschef. Rollen innebär att ha framförhållning och det är viktigt att du arbetar med hög integritet och stort engagemang.

I rollen kommer du att arbeta med:

- Individuell schemaplanering.
- Kort- och långsiktig bemanningsplanering.
- Planering av nyanställd personal vad gäller inskolningsschema, behörigheter och så vidare.
- Personaladministration avseende anställningsunderlag, ta fram statistik, övertid och sjukfrånvaro.
- Vara behjälplig till chefer med bland annat IT, fakturahantering, inköp, offerter och beställningar.
- Föra mötesanteckningar och möteskoordinera.
- Tät dialog avseende bemanning med motsvarande roll på övriga enheter inom temat.

Vi söker
Vi söker dig som vill vara en del i vårt glada gäng och hjälpa oss att tänka innovativt och utveckla våra arbetssätt kring chefsstöd och bemanning. Du bör vara noggrann och det är viktigt att du tycker om och kan arbeta självständigt likväl som i team. För att lyckas i rollen bör du ha ett utpräglat problemlösningstänk, vara flexibel till förändrade förutsättningar, samt vara lugn och stresstålig då du i uppdraget som bemanningsassistent ofta behöver prioritera bland olika arbetsuppgifter. Vi ser gärna att du har ett utvecklat servicetänk och fungerar väl i olika sociala situationer.

Vi arbetar med hälsosammare schemaplanering och söker därför någon som vill vara delaktig i att utveckla och planera scheman för en jämnare och mer optimerad personalplanering och hälsosammare scheman för våra medarbetare. Vi är även i uppstart av ett nytt schemaläggningssystem som ska implementeras under hösten.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Kvalifikationer
Krav:

- Utbildning och erfarenhet av att arbeta i Heroma personaladministrationssystem.
- Tidigare erfarenhet av administrativt arbete.

Meriterande:

- Tidigare erfarenhet av att jobba med chefsstöd och bemanning inom dygnet runt-verksamhet samt av individuell schemaplanering.
- Vana av att arbeta i Navet, EK och Take Care samt i Microsoft Office-paketet.

Varmt välkommen med din ansökan!



Läs mer om rekryteringsprocessen på Karolinska på https://www.karolinska.se/jobba-hos-oss/rekrytering-pa-karolinska/



Om Karolinska Universitetssjukhuset

Vi på Karolinska Universitetssjukhuset är stolta över att vi är ett av världens främsta universitetssjukhus. Förutom vårt särskilda ansvar för den högspecialiserade vården i Stockholmsregionen är huvuduppdraget att tillsammans med Karolinska Institutet utbilda framtidens vårdanställda och bedriva världsledande forskning samtidigt som vi fortsätter vårt arbete med att utveckla vården för patientens bästa. Vi arbetar inom en rad olika områden och professioner.



Vår vision - Vi ska bota och lindra imorgon det ingen kan bota och lindra idag.



Läs gärna mer om oss på www.karolinska.se och följ oss på sociala medier!

Tema Akut och Reparativ Medicin

Tema Akut och Reparativ Medicin består av fem medicinska enheter (Akut, Trauma/akutkirurgi och ortopedi, Plastikkirurgi och kraniofaciala sjukdomar, Öron, näsa, hals, hörsel och balans samt Transplantation). På https://www.karolinska.se/om-oss/teman-och-funktioner/tema-akut-och-reparativ-medicin/ kan du läsa mer om oss.

Att söka jobb i Region Stockholm

Vi eftersträvar jämställdhet och jämlikhet på vår arbetsplats och ser gärna sökande med olika bakgrund och förutsättningar.


Vi tar endast emot ansökningar via detta system. Ansök genom att klicka på knappen ”Ansök”. Ansökningar per brev eller e-post beaktas inte. Vi undanber oss direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt säljare av ytterligare jobbannonser.


Vårt rekryteringssystem kan inte hantera anonyma ansökningar eller sökande med skyddade personuppgifter. Om du har skyddade personuppgifter ber vi dig att kontakta den kontaktpersonen som finns angiven i annonsen. Din ansökan kommer då att hanteras utanför rekryteringssystemet. Du bör även vara försiktig med vilken information du lämnar i din ansökan och endast ta med information som är relevant för den aktuella befattningen.


Region Stockholm ansvarar för hälso- och sjukvård, kollektivtrafik, regional utveckling och bidrar till kulturlivet. Varje dag, dygnet runt. I landets snabbaste växande region. Tillsammans skapar vi Europas attraktivaste storstadsregion.


https://www.regionstockholm.se/jobb Visa mindre

Projektadministratör till Bytespunkt Slussen

Vi söker Projektadministratör till Bytespunkt Slussen Detta är ett konsultuppdrag. Du kommer vara anställd av Centio Consulting Group AB och arbeta som konsult. Tjänsten är på 80% till 100% heltid. Uppdraget innebär ett nära samarbete med kunden vilket ställer stora krav på flexibilitet och samarbetsförmåga. Uppdraget Om projektadministratör ska du som främsta arbetsuppgift stötta projektet med de administrativa arbetsuppgifterna. I uppdraget ingår bl... Visa mer
Vi söker Projektadministratör till Bytespunkt Slussen

Detta är ett konsultuppdrag. Du kommer vara anställd av Centio Consulting Group AB och arbeta som konsult.

Tjänsten är på 80% till 100% heltid.

Uppdraget innebär ett nära samarbete med kunden vilket ställer stora krav på flexibilitet och samarbetsförmåga.

Uppdraget

Om projektadministratör ska du som främsta arbetsuppgift stötta projektet med de administrativa arbetsuppgifterna. I uppdraget ingår bl a att du:

Agerar utifrån projektets mål
Ansvarar för att hantera löpande administrativa frågor och lösa uppkommande administrativa frågor.
Är sammanhållande och skapar förutsättningar för den administrativa processen i projektet, så som dokumenthanteringsplan, diarieföring, introduktion av nya projektmedlemmar, protokoll från möten och fakturahantering
Medverkar och bidrar till utvecklingen av IP:s administratörsnätverk.
Resurshantering i projekt:
Hantera resursanskaffning i form av konsultavrop och förlängning samt utökning av befintliga resursers uppdrag.
Praktisk hanterar nya projektmedlemmar som börjar/slutar i projektet.
Introducera nya projektmedlemmar, såväl TF-anställda som konsulter i projekten.
Genomföra beställningar av behörigheter och hårdvara
Hantering av möten och dokumentation:
Ansvara för kallelser, protokoll, minnesanteckningar och annan mötesdokumentation
Ärende- och dokumenthantering så som planering, mappstruktur, diarieföring och arkivering
Arbeta i våra digitala projektverktyg
Stödja i administration av beslut- samt avtalshantering, tex diarieföring, resurshantering, andra avtal kopplade till projekten.
Stödjande i rapportering och ekonomi:
Delta vid framtagning av ledningsgruppsmaterial
o Stödja i framtagande av material till rapportering av projektstatusrapporter
o Ta emot, granska och kontera fakturor
Övrig praktisk hantering:
o Hantera aktiviteter som exempelvis mötesrum och flytt
o Genomföra resebokningar för projektmedlemmar som reser i projektet och kontrollera att all nödvändig dokumentation för administration av dessa upprättas
o Hantera projektets eventuella funktionsbrevlåda
o Medverka i projekt kommunikationsinsatser- informationsmail, informationsmöten och arrangemang.
o Ansvara för det praktiska arbetet på projektkontoret, se till att det är ordning och reda på kontoret.
o Välkomna besökare.
o Hantera kontorsbeställningar.
o Hantera behörigheter i BETSY, som är Trafikförvaltningens behörighetssystem för inpassering.
Arbetsuppgifterna är ibland händelsestyrda och kan ändras vilket ställer höga krav på flexibilitet och anpassning.
Som projektadministratör samverkar du mycket brett med bl.a. programledare, delportföljsledare, programadministratör, projektledare, projektmedlemmar, sponsorer, chefer, andra projektadministratörer samt externa leverantörer och entreprenörer.
Placeringen är 100% på projektkontoret Katarinavägen 22.

Krav (OBS, obligatoriska)

Dokumenterad utbildning inom ekonomi eller administration på gymnasienivå eller högre.

Minst 2 års erfarenhet av arbete som program- eller projektadministratör.

Minst 3 års erfarenhet av arbete som administratör.

Minst 2 års erfarenhet av hantering av möten och dokumentation (så som kallelser, protokoll, minnesanteckningar och annan mötesdokumentation)

Minst 2 års erfarenhet av ärende- och dokumenthantering (så som planering, mappstruktur, diarieföring och arkivering)

Minst 2 års erfarenhet som kontorsansvarig eller motsvarande 2 års erfarenhet av att ansvara för det praktiska arbetet på kontoret, hantera kontorsbeställningar, välkomna besökare, ansvar för att hålla ordning och reda på kontor

Minst 2 års erfarenhet av att arbeta i projekt

Minst 4 års erfarenhet av att arbeta i Officepaketet

Meriterande

Minst 4 års dokumenterad erfarenhet av att ha arbetat som administratör i en offentlig myndighet/enhet eller politikerstyrd organisation.

Hänvisa till genomförd utbildning i Officepaketet

Minst 2 år erfarenhet av fakturahantering i Agresso eller liknande system

Om oss

Centios övergripande mål är att vara ett konsultbolag som erbjuder smarta och hållbara lösningar som utvecklar samhället på ett positivt sätt.

Våra medarbetare erbjuds villkor som är anpassade för individen. Det innebär att arbetstider, arbetsomfattning, arbetsplats, tjänstepension och kompetensutveckling så långt som möjligt anpassas utifrån medarbetarens behov.

Bland våra medarbetare hittar du engagerad personer som brinner för samhällsutveckling. Vi jobbar i små grupper där du kan bidra med dina erfarenheter samtidigt som du får ta del av andras kunskap och erfarenhet.

För oss är det viktigt med välmående och att hitta en sund balans mellan arbete och fritid. Därför har vi en nollvision mot stress och sätter trivsel och hälsa främst.

Läs gärna mer om oss på centio.se.

Vänligen skicka ditt CV på svenska.

Vi ser fram emot din ansökan! Visa mindre

Adeccos kund Swedavia söker Arbetsmiljösamordnare!

Ansök    Okt 28    Adecco Sweden AB    Chefssekreterare
Adeccos kund Swedavia söker en erfaren arbetsmiljösamorordnare där du kommer ansvara för att skapa en bra säkerhetskultur inom projektet. Har du erfarenhet och är engagerad, självständig, målfokuserad och lösningsorienterad men också strukturerat och kvalitetsmedveten? Då ska du läsa vidare!  Om uppdraget Syfte med uppdraget och förväntat resultat: • Arbetsmiljösamordnaren ansvarar för att skapa en bra säkerhetskultur inom projektet. • Arbetsmiljösamordn... Visa mer
Adeccos kund Swedavia söker en erfaren arbetsmiljösamorordnare där du kommer ansvara för att skapa en bra säkerhetskultur inom projektet. Har du erfarenhet och är engagerad, självständig, målfokuserad och lösningsorienterad men också strukturerat och kvalitetsmedveten? Då ska du läsa vidare! 

Om uppdraget

Syfte med uppdraget och förväntat resultat:
• Arbetsmiljösamordnaren ansvarar för att skapa en bra säkerhetskultur inom projektet.
• Arbetsmiljösamordnaren är ett stöd till projektchefen för att hantera och dokumentera arbetsmiljöarbetet för de projekt som man åtagit sig.
• Ta fram ett arbetsupplägg och handlingsplan för att skapa en bra säkerhetskultur inom projektet. Upplägget ska baseras på vetenskapligt bevisade arbetssätt så som beteendebaserad säkerhet (BBS).
• Implementera handlingsplanen
• Kontroll, uppföljning och att stött a projektmedlemmar (BAS-P, BAS-U, Projektledare, Byggledare, Installationsledare, Projekteringsledare)
• Att statistik inhämtas och sammanställs
• Checklista arbetsmiljö
• Rapportera till projektchef

Arbetsmiljösamordnare kommer arbeta i två kluster.

Kluster "terminal – byggnad"
Innehåller ombyggnationer i flertalet små till medelstora investerings- samt drift- och underhållsprojekt på Arlanda och Bromma flygplats. Detta medför att projektet måste förhålla sig till flertal regelverk då säkerheten är av yttersta vikt. Terminalerna och byggnaderna huserar ofta kommersiella verksamheter vilket gör att många av dessa projekt har flertalet intressenter som måste tas hänsyn till samt att projekten kan påverka resenärsflöden.

Projekten är i olika stadier där vissa är nära färdigställande och avslut medans andra är i förstudiefasen och andra projekt är mittemellan.

Kluster "Infrastruktur Landside/VA"
Har uppstått utifrån de krav och villkor tillsynsmyndigheten ställer på Arlanda och Bromma flygplats. Klustret avser alla investerings- samt drift- och underhållsprojekt inom dagvatten och VA på Arlanda och Bromma flygplats. Detta medför att projektet måste förhålla sig till flertal regelverk då säkerheten är av yttersta vikt.

En kategori av projekt omfattar att hantera föroreningar. Detta genom att kartlägga föroreningarnas förekomst, planera för åtgärdshantering samt i vissa fall ta fram förslag på, samt genomföra, åtgärder för dessa. Det kan till exempel vara att se till att smutsigt vatten och tomtytor renas från föroreningar och främmande ämnen, tex PFAS.

Den andra kategorin av projekt syftar till att höja kapaciteten och utföra underhållsåtgärder. Det kan till exempel vara att leda undan vatten, för att slippa skador på byggnader, rull- och taxibanor.

Samt Innehåller klustret infrastrukturprojekt inom landside områdena på Arlanda och Bromma flygplats. Klustret är under uppstart. 

Detta är ett konsultuppdrag via oss på Adecco med start omgående med ett beräknat slutdatum:2024-06-30 med stor chans till förlängning. Swedavia söker antingen 1 person på 100% omfattning eller två 2 personer på 50%.

Om dig
Vi söker en person på 100% omfattning eller två personer på 50% omfattning för detta uppdrag. Vi söker dig som har minst 5 års erfarenhet av liknande arbete.

Kompetenskrav:
• Minst 2 dagars grundläggande arbetsmiljöutbildning eller liknande
• Minst 2 dagars BAS-P/ BAS-U utbildning
• Utbildning och erfarenhetskrav enligt arbetsmiljölagen
• Tidigare erfarenhet av bygg, mark och anläggningsprojekt

Personliga egenskaper:
• Vana att kunna kommunicera på ett tydligt sätt
• Engagerad, självständig, målfokuserad och lösningsorienterad men också strukturerat och kvalitetsmedveten
• Lätt för att samarbeta med andra. Det är av stor vikt att du har integritet och förmåga att skapa och bibehålla goda relationer med såväl interna som externa intressenter.
• Intresse, vilja och förmåga att leverera resultat och du anstränger dig för att leverera lösningar
• Noggrann och kreativ då det kommer till att hitta nya lösningar.
• Du tar initiativ, sätter igång aktiviteter och uppnår resultat samt har en förmåga att arbeta självständigt
• Har ett strukturerat arbetssätt inom dokumentationsarbeten i projektet
• Har en förmåga att arbeta lösningsfokuserat med sina arbetsuppgifter, med hänsyn till beroenden och konsekvenser

Kontaktuppgifter
Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen är du varmt välkommen att kontakta ansvarig rekryterare:
aziza.mehho@adecco.se via Adecco 010-555 48 12.
Har du frågor angående registrering, var god kontakta supporten via info@adecco.se
OBS! Vi tar inte emot ansökningar via mail!

Välkommen med din ansökan!

Sökord
Arbetsmiljösamordnare, arbetsmiljö, samordnare, Swedavia, Arlanda, Sigtuna, Uppsala, Adecco Visa mindre

Erfarna assistenter till den politiska ledningen på Socialdepartementet

Ansök    Okt 25    Regeringskansliet    Chefssekreterare
Politiska ledningens stab, Socialdepartementet Är du en erfaren assistent som vill arbeta i en politisk miljö och ha omfattande interna och externa kontakter? Kan du möta höga krav på noggrannhet och effektivitet? Som vår nya medarbetare får du en variationsrik vardag i händelsernas centrum. Din arbetsdag. Sveriges morgondag. Som assistent åt vår politiska ledning är du en central del av teamet kring statsråd/statssekreterare. Du är ansiktet utåt och... Visa mer
Politiska ledningens stab, Socialdepartementet

Är du en erfaren assistent som vill arbeta i en politisk miljö och ha omfattande interna och externa kontakter? Kan du möta höga krav på noggrannhet och effektivitet? Som vår nya medarbetare får du en variationsrik vardag i händelsernas centrum.

Din arbetsdag. Sveriges morgondag.


Som assistent åt vår politiska ledning är du en central del av teamet kring statsråd/statssekreterare. Du är ansiktet utåt och hanterar den löpande administrationen i den politiska ledningen. Arbetsuppgifterna är varierande, såsom kalenderhantering, mötesbokningar, resebeställningar, reseräkningar, besöksmottagning och viss fakturahantering. Du besvarar korrespondens och förbereder underlag till fysiska och digitala möten. Arbetet innebär många kontakter såväl internt som externt och det förekommer både nationella och internationella kontakter i det dagliga arbetet. Du ingår i en grupp med assistenter som tillsammans arbetar med den politiska ledningen och stöttar varandra vid behov.

Läs mer om vår verksamhet på www.regeringen.se.

Din bakgrund

För att axla denna roll krävs det att du har avslutad gymnasieutbildning och flerårig erfarenhet av kvalificerat sekreterar- eller administratörsarbete, exempelvis som GD/VD-sekreterare eller liknande. Erfarenhet från Regeringskansliet eller annan statlig myndighet är meriterande. Du uttrycker dig mycket väl i tal och skrift på både svenska och engelska och är väl förtrogen med Officepaketets olika delar samt kalenderadministration i Outlook. Vidare har du erfarenhet av att hantera sekretessbelagd information. Du har erfarenhet av, och intresse för, att arbeta med digitala verktyg för att underlätta och utveckla ditt arbete. Vi ser gärna att du har kunskaper om arkivering och ärendehantering inom offentlig förvaltning.

Dina egenskaper

I din roll som assistent är du van att arbeta självständigt. Du har stor ansvarskänsla, integritet, gott omdöme och kan självständigt ta initiativ samt prioritera i dina arbetsuppgifter. Du gillar att ge service, är ordningsam, kvalitetsmedveten, strukturerad och kan tidvis arbeta under tidspress. Som medarbetare i Regeringskansliet är du flexibel, vilket för oss innebär att du kan kompromissa och snabbt anpassa dig till nya situationer. Du har lätt för att samarbeta och bidrar till att assistentgruppens och politiska stabens arbete löper på smidigt. Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper.

Övrigt


I den här rekryteringen söker vi 1-3 personer. Anställningarna är tillsvidare, med sex månaders provanställning. Placering i första hand på Socialdepartementet, men även annat departement kan bli aktuellt.

Befattningen är placerad i säkerhetsklass och en säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras innan beslut om anställning fattas. Du måste vara svensk medborgare, men får gärna ha utländsk bakgrund.

Är du intresserad?


Vill du veta mer om jobbet och vad vi erbjuder, kontakta HR-ansvarig Anna Eriksson på 08-405 99 72. Fackliga kontaktpersoner är Kristoffer Lundberg, ST, eller Håkan Nyman, Saco. Du når dem via Regeringskansliets växel, 08-405 10 00. Vi tar gärna emot samtal från dig som är intresserad av jobbet men vi tackar nej till dig som säljer annonser och rekryteringstjänster.

Välkommen att registrera din ansökan i vårt rekryteringsverktyg senast 6 november 2022.


Regeringskansliets uppdrag är att stödja regeringen i dess arbete med att styra Sverige och förverkliga sin politik. Här arbetar 4 700 personer, varav 600 utomlands. Regeringskansliet välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Vi ser jämställdhet och mångfald som en styrka och tillgång och vi arbetar aktivt för att vara en arbetsplats fri från diskriminering. Socialdepartementet, som är ett av elva departement, ansvarar för frågor som rör samhällets välfärd. De handlar om folkhälsa och sjukvård, socialtjänst inklusive äldreomsorg, omsorg om och rättigheter för personer med funktionsnedsättning, sjuk- och föräldraförsäkring, pensioner, samt premiepensionssystemet. Visa mindre

WWF söker chefs-/avdelningsassistent till Insamlingsavdelningen

Är du en lösningsinriktad person som trivs i en roll med många kontakter och att ge service och support? Nu söker vi en assistent till WWFs insamlingsavdelning. Som medarbetare på Världsnaturfonden WWF blir du en del av världens största naturvårdsorganisation. WWF verkar för att skydda arter och livsmiljöer och att människan ska använda jordens resurser på ett hållbart sätt. Varje medarbetare har en viktig roll i arbetet att uppnå vår vision om en framtid... Visa mer
Är du en lösningsinriktad person som trivs i en roll med många kontakter och att ge service och support? Nu söker vi en assistent till WWFs insamlingsavdelning.

Som medarbetare på Världsnaturfonden WWF blir du en del av världens största naturvårdsorganisation. WWF verkar för att skydda arter och livsmiljöer och att människan ska använda jordens resurser på ett hållbart sätt. Varje medarbetare har en viktig roll i arbetet att uppnå vår vision om en framtid där människan lever i harmoni med naturen.

I rollen som chefs-/avdelningsassistent kommer du främst att arbeta med administrativa och koordinerande uppgifter tillsammans med avdelningschef och gruppchef. Din roll är bred och du förväntas att ta dig an den breda variationen av arbetsuppgifter med en prestigelös inställning.

Exempel på ansvarsområden och arbetsuppgifter:


- Stödja avdelningsledningen administrativt i det dagliga arbetet med planering och koordinering.
- Ansvara för kalendrar samt koordinera interna och externa möten på plats och digitalt.
- Mötes- och lokalbokningar, skriva mötesanteckningar.
- Ansvara för att presentationsmaterial är uppdaterat samt ta fram nytt presentationsmaterial.
- Vara behjälplig praktiskt vid upphandlingar.
- Administrera rapportering externt och internt.
- Stödja avdelningen i användning och rutiner kring organisationens projektledningssystem.
- Planera och arrangera interna och externa event och konferenser.
- Ansvara för att uppdatera information i organisationens CRM-system.
- Hantera och koordinera inkommande förfrågningar.


För att passa i rollen ser vi gärna att du:

- Har minst 2-3 års god erfarenhet av att arbeta med liknande administrativa uppgifter och arbetat nära ledare.
- Har ett digitalt arbetssätt och mycket goda kunskaper i Microsoft Office365.
- Har mycket goda språkkunskaper i svenska och engelska.


Vi lägger stor vikt på personliga egenskaper. Som person är du kommunikativ, prestigelös och har en god initiativförmåga. Du ser god service som en självklarhet och har lätt för att skapa goda relationer. För att lyckas i rollen är det också viktigt att du är strukturerad i ditt arbetssätt och inte rädd för att hugga i där det behövs. I gengäld får du ett stimulerande arbete där du kommer att utvecklas och lära dig nytt.

Vi sitter i vackert belägna Ulriksdals Slott med vattnet alldeles utanför fönstren. Du kommer att få arbeta med kompetenta medarbetare i en stimulerande miljö. Vi strävar efter att bli Sveriges bästa arbetsplats och värnar mycket om välmående och utveckling av våra medarbetare. WWF tillämpar ett aktivitetsbaserat arbetssätt, är anslutet till kollektivavtal och följer ITP planen.

Världsnaturfonden WWF arbetar aktivt för att alla anställda ska ha samma möjligheter och rättigheter oavsett ålder, etnisk eller kulturell bakgrund, könsidentitet och könsuttryck, religion/tro, sexuell läggning eller funktionsförutsättning.

Omfattning

Heltid

Varaktighet

Tillsvidare. Vi tillämpar 6 månaders provanställning

Tillträde

Omgående

Stationeringsort

Stockholm, Ulriksdal

Ansökan:

Välkommen att skicka in din ansökan, vi genomför urval och intervjuer löpande så skicka gärna din ansökan snarast - dock inte senare än 2022-11-12

Har du frågor om tjänsten?

Kontakta: Joacim Skagerfält, avdelningschef på Insamling & Givarservice

joacim.skagerfalt@wwf.se Visa mindre

Nu söker vi en ledningsassistent till PwC!

Ansök    Okt 20    Wise Professionals AB    Chefssekreterare
The Pace söker nu en lättlärd, framåt och strukturerad ledningsassistent till vår kund PwC. Uppdraget är på ett år med mycket goda chanser till fortsatt anställning hos PwC. Placering för uppdraget är på PwC:s huvudkontor på Torsgatan 21 vid St Eriksplan med start så snart som möjligt. Ditt uppdrag I rollen som ledningsassistent kommer du stötta enhetschef, gruppchefer och ledningsgrupp med planering koordinering och prioritering i det dagliga arbetet sa... Visa mer
The Pace söker nu en lättlärd, framåt och strukturerad ledningsassistent till vår kund PwC. Uppdraget är på ett år med mycket goda chanser till fortsatt anställning hos PwC. Placering för uppdraget är på PwC:s huvudkontor på Torsgatan 21 vid St Eriksplan med start så snart som möjligt.

Ditt uppdrag

I rollen som ledningsassistent kommer du stötta enhetschef, gruppchefer och ledningsgrupp med planering koordinering och prioritering i det dagliga arbetet samt ha ansvar för och supportera resterande enheten i de dagliga administrativa arbetsuppgifterna. I rollen ingår också att du ser till att servicen på kontoret flyter på, samt ser till så att trivseln är god. Du kommer ingå i ett adminteam och ha en nyckelposition där du har helhetssyn över hela enheten.

För att passa för rollen ska man gilla ett högt tempo och variation. Ingen dag är den andra dagen lik och du trivs med olika arbetsuppgifter, högt som lågt. Exempel på arbetsuppgifter och ansvarsområden som ingår i rollen:

Hantera kalender, planering och uppföljning till enhetschef
Mailhantering och korrespondens till enhetschef, även viss prioritering vid behov
Förbereda material och underlag inför möten i god tid samt delta och skriva protokoll samt följa upp och driva på så att actions och beslut genomförs
Årsplanering med diverse möten för enheten
Supportera i offertprocesser och skapa layouter i Google Slide och Google Docs
Ansvara för och ordna med diverse interna events och aktiviteter
Hantera fakturering, kontera leverantörsfakturor, reseräkningar, attestering av tidrapporter etc.
Boka in resor och hanteringen runt omkring
Ansvara för en gemensam adminstrationsmailbox tillsammans med dina övriga adminkollegor


Din bakgrund

Vi söker dig som arbetat ett par år i en liknande roll som assistent. Vi anser det meriterande om du tidigare har erfarenhet från att leda projekt och medarbetare framåt. Du har goda kunskaper i samtliga delar i Google- och/eller Officepaketet och kommunicerar obehindrat på både svenska och engelska, i tal och skrift. Du har även ett öga för design och detaljer kopplat till att skapa presentationer i god kvalitet.



Rollen som ledningsassistent på PwC är en mycket central och viktig roll för avdelningen. För att vara framgångsrik i rollen ser vi att du är serviceorienterad och lösningsfokuserad samt att du arbetar proaktivt och har förmågan att självständigt prioritera samt omprioritera vid behov. Rollen ställer även krav på hög integritet, stresstålighet samt god kommunikationsförmåga då du dagligen hanterar stora kontaktytor. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet och värdesätter att du har lika lätt för att samarbeta i team som att arbeta självständigt.

Uppdraget på PwC ger dig insyn i enheten/kontorets verksamhet där du får möjlighet att samarbeta med kompetenta och erfarna personer. Du koordinerar och samordnar olika aktiviteter och får vara delaktig i stort och smått.

Om PwC

Idag vet de flesta att PwC är Sveriges största och ledande företag när det gäller revision, redovisning och rådgivning. PwC är också en av Sveriges mest attraktiva arbetsgivare. Dels för att deras 60 000 klienter ger dig möjlighet att arbeta med både små och stora uppdrag inom alla sektorer. Dels för att du får chansen att arbeta sida vid sida med några av landets vassaste revisorer, konsulter och skatterådgivare.

PwC är ett kunskapsföretag vars viktigaste tillgång är alla kunniga och engagerade medarbetare. För att klara av sina utmaningar i framtiden så gör dom allt de kan för att ta tillvara den kompetens och erfarenhet som finns hos deras medarbetare. Läs mer på PwCs egen hemsida.

När du blir en av oss

Som konsult hos The Pace erbjuds du alltid en marknadsmässig lön, friskvårdsbidrag, pensionsavsättning och anslutning till vårt kollektivavtal – inget är viktigare för oss än att du känner dig trygg i din anställning. På samma sätt som vi ställer höga krav på dig som konsult förväntar vi oss också att du ställer höga krav på oss som arbetsgivare. Oavsett vart du befinner dig i din karriär så ska konsultrollen hos The Pace ge dig kunskap och erfarenhet som du kan bära med dig på vägen till nästa spännande utmaning.

The Pace är specialister på rekrytering och konsultuthyrning inom Business Administration och tillsätter bland annat roller som Administrativ Chef, VD- och Ledningsassistent, Executive Assistant, Office Manager, Projektkoordinator, Administratör och Sälj-, Jurist- och Kontorsassistent. Vi kan erbjuda dig som kandidat ett brett nätverk av svenska och internationella företag med behov av duktiga administratörer. The Pace är ett affärsområde inom Wise Professionals och vi finns med kontor i Stockholm, Göteborg, Malmö och Köpenhamn. Wise Professionals är en rekryteringsbyrå som designar, utvecklar och erbjuder hållbara rekryteringslösningar tillsammans med arbetsgivare och kandidater som ställer höga krav. Vi arbetar på uppdrag av Sveriges starkaste varumärken tillsammans med arbetsgivare som månar om sina medarbetares arbetsglädje.

Om du vill veta mer

Du får gärna kontakta oss om du har frågor om tjänsten eller undrar hur processen ser ut framöver. Vi som arbetar med detta uppdrag är Affärsområdeschef Stina Bylund (stina.bylund@thepace.se) och Kandidatansvarig Emma Holster (emma.holster@thepace.se)

Vi går igenom ansökningarna löpande och i konsultvärlden går processerna oftast snabbt. Rollen kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum, vänta därför inte med att skicka in din ansökan!

Vi ser fram emot att höra från dig! Visa mindre

Executive Assistant till Getinge Critical Care

Ansök    Okt 20    Wise Professionals AB    Chefssekreterare
Vi söker dig som vill axla en nyckelroll som Executive Assistant på Getinge Critical Care i Solna. Getinge är en global leverantör av innovativa lösningar för operationssalar, intensivvårdsenheter, sterilcentraler samt företag och institutioner inom Life Science-området. Getinge har över 10 000 medarbetare och bedriver verksamhet i fler än 40 länder. Getinge erbjuder dig en fantastisk möjlighet att arbeta i en global miljö med världsledande teknik och tjä... Visa mer
Vi söker dig som vill axla en nyckelroll som Executive Assistant på Getinge Critical Care i Solna. Getinge är en global leverantör av innovativa lösningar för operationssalar, intensivvårdsenheter, sterilcentraler samt företag och institutioner inom Life Science-området. Getinge har över 10 000 medarbetare och bedriver verksamhet i fler än 40 länder.

Getinge erbjuder dig en fantastisk möjlighet att arbeta i en global miljö med världsledande teknik och tjänster. Du kommer att arbeta tätt tillsammans med en modern ledare som tror på kraften i starka team. Du kommer att kunna arbeta i ett företag med en öppen miljö, där din input är högt värderad och uppskattad. Din chef är dedikerad till att stödja dig i din framtida utveckling, vilket ger dig verktygen för att växa och lyckas.

Hur ser en vanlig dag ut?

I rollen som Executive Assistant kommer din huvuduppgift vara att supportera, prioritera och organisera alla aktiviteter för Vice President inom affärsområdet Critical Care. Du kommer även att ingå i Critical Cares ledningsgrupp som består av 11 medlemmar och du har den viktiga uppgiften att ansvara för hela årshjulet kring ledningsgruppen. Du ansvarar också för att ledningsgruppens interna kommunikationsplan utvecklas och genomförs. Här är ingen dag den andra lik och Getinge erbjuder ett omväxlande arbete där vi vill att du gör din röst hörd, ställer frågor och ger insikter där andra kan ha missat något. På Getinge får du möjlighet att delta i många olika projekt och du fungerar som ett bollplank till VP och resten av ledningsgruppen.

Exempel på arbetsuppgifter och ansvarsområden som ingår i rollen:

·      Kalender- och mailhantering för VP

·      Ansvara - och planera för den årliga möteskalendern för ledningsgruppen

·      Delta på ledningsgrupps- och andra interna/externa möten där du assisterar för att säkerställa uppföljning och åtgärdsplaner

·      Ansvara för att samordna genomförandet av intern kommunikationsplan

·      Arrangera och genomföra både live- och digitala evenemang

·      Samordning av assistenter inom Critical Care i Solna & Feldkirchen

·      Dessutom har du möjlighet att styra och vara involverad i engångsprojekt och initiativ

·      Övrig administration som hantering av utlägg, kvitton och avtal




Vem söker vi?

Vi söker dig som har erfarenhet från en liknande roll under minst tre år, gärna från en global koncern. Vi ser att du har intresse och förståelse för intern kommunikation och gillar du att själv skriva så är det ett stort plus. Du är van att hantera konfidentiellt material och du kommunicerar obehindrat på både svenska och engelska. Vidare har du en god teknisk förmåga och har tidigare arbetat med olika digitala plattformar. Som person söker vi dig som självständig tar dig an uppgifter och som är en naturlig ledare. Du är den som kommer ihåg allt och där inget faller mellan stolarna. Du är pålitlig, nyfiken och van vid att arbeta proaktivt och du har förmågan att alltid ha ett helikopterperspektiv över verksamheten och dess årshjul.

För att vara framgångsrik i rollen behöver du ha en koordinerande och administrativ ådra och är van att driva och äga dina frågor. Du är strukturerad och detaljorienterad och har en förmåga att snabbt bygga nätverk/partnerskap i hela organisationen. Även om du inte vet hur en uppgift ska lösas så vet du alltid vem du ska fråga. Du vill alltid ligga steget före och på så sätt kunna underlätta för din omgivning. Ser du något som behöver fixas eller stödjas tvekar du inte att kliva in. Vidare har du en positiv attityd och bemöter alltid människor i din omgivning på ett professionellt och trevligt sätt, såväl kollegor som andra samarbetspartners.

Om Getinge

Getinge är en global leverantör av innovativa lösningar för operationssalar, intensivvårdsenheter, sterilcentraler samt företag och institutioner inom Life Science-området. Vi har över 10 000 medarbetare och bedriver verksamhet i fler än 40 länder. Getinge erbjuder dig en fantastisk möjlighet att arbeta i en global miljö med världsledande teknik och tjänster. Du kommer att arbeta tätt tillsammans med en modern ledare som tror på kraften i starka team. Du kommer att kunna arbeta i ett företag med en öppen miljö, där din input är högt värderad och uppskattad. Din chef är dedikerad till att stödja dig i din framtida utveckling, vilket ger dig verktygen för att växa och lyckas.

Nyfiken på att veta mer?

I den här rekryteringen samarbetar Getinge med The Pace/Wise Professionals. Har du frågor om tjänsten eller undrar hur processen ser ut framöver är du välkommen att kontakta ansvarig rekryteringskonsult Stephanie Grammenidis, stephanie.grammenidis@thepace.se. Vi går igenom ansökningarna löpande och tjänsten kan komma att tillsättas före sista ansökningsdatum. Vänta därför inte med att skicka in din ansökan.

Vi tar tyvärr inte emot ansökningarna via mail, utan du söker enkelt med ditt CV eller din LinkedIn-profil på www.wise.se och du får då svara på tre korta frågor. Om du går vidare i processen kommer du inom några dagar att få genomföra två arbetspsykologiska tester. Vi vill nämligen tidigt i processen samla in så mycket fakta som möjligt för att vi ska kunna göra den bästa matchningen. Som kandidat får du göra testerna tidigt i processen eftersom vi vill säkerställa ett objektivt, fördomsfritt och rättvist urvalsarbete. Visa mindre

Ledningsassistent till affärsområdet Advisory på PwC

Ansök    Okt 18    Wise Professionals AB    Chefssekreterare
Det här är ett konsultuppdrag via The Pace på sex månader med ambition att tjänsten ska övergå i en tillsvidareanställning hos kund efter uppdragsperioden. Plats för uppdraget är i PwCs inbjudande lokaler på Torsgatan 21 i Stockholm. Förväntad start för uppdraget är så snart som möjligt. Ditt uppdrag Som ledningsassistent kommer du vara Business Unit-ledarens högra hand och ditt uppdrag blir att självständigt, initiativrikt och med hög integritet stötta ... Visa mer
Det här är ett konsultuppdrag via The Pace på sex månader med ambition att tjänsten ska övergå i en tillsvidareanställning hos kund efter uppdragsperioden. Plats för uppdraget är i PwCs inbjudande lokaler på Torsgatan 21 i Stockholm. Förväntad start för uppdraget är så snart som möjligt.

Ditt uppdrag

Som ledningsassistent kommer du vara Business Unit-ledarens högra hand och ditt uppdrag blir att självständigt, initiativrikt och med hög integritet stötta i uppdrag genom att strukturera hens vardag, mötesplanering och ta fram underlag i olika frågor. Du kommer även agera administrativt stöd till partners, ledningsgrupp inom Advisory samt konsulter på avdelningen.

I dina arbetsuppgifter som ledningsassistent på PwC ingår att samordna, ta fram dokumentation, att aktivt delta vid ledningsgruppsmöten, skriva mötesprotokoll, ta samt följa upp actions och säkerställa att underlag, rapporter och administrativt arbete/stöd till övriga affärsområden löper på. Du kommer ta del av såväl den strategiska som operativa agendan. Du kommer att tillhöra Advisorys admingruppering och jobba tätt tillsammans med dina kollegor i gruppen.

Exempel på arbetsuppgifter:

Kalenderhantering
Mailhantering och korrespondens
Förbereda och ta fram material och underlag inför möten
Årsplanering med möten, projekt etc.
Vara delaktig på möten och föra protokoll
Driva in och följa upp actions och beslut från möten


Din bakgrund

Vi söker dig med några års arbetslivserfarenhet i rollen som ledningsassistent eller motsvarande. Du har mycket god kommunikativ förmåga i såväl tal som skrift, både på svenska och engelska. Du har mycket goda IT-kunskaper och du kan hantera samtliga delar i Google Workspace och/eller Office-paketet.



För att lyckas i rollen som ledningsassistent på PwC är du flexibel och van att koordinera många arbetsuppgifter samtidigt. Din viktigaste egenskap är att du är serviceorienterad – ditt fokus ligger i att underlätta vardagen för dem du supporterar och du ligger alltid tre steg före. Du har förmåga att prioritera samt omprioritera vid förändringar som sker i vardagen. Arbetet kräver att du är noggrann, har god organisationsförmåga och att du arbetar lösningsorienterat. Du ska ha god förståelse kring företagets affärsplan och arbeta för att gemensamt nå målen samt ha ett affärsstrategiskt tänk och kunna fatta egna beslut.

Om PwC och affärsområdet Advisory

Ser du lösningar, där andra ser problem? Det gör vi med! På PwC drivs vi av att använda vår uppfinningsförmåga, erfarenhet och den senaste teknologin för att skapa mervärde för våra kunder. Drivet och glöden finns hos alla som jobbar hos oss. Vi kallar det inställning. Den som löser komplexa utmaningar, utvecklar företag och har en positiv påverkan på samhället. Om du har rätt inställning, har vi tusentals möjligheter att bidra till en bättre morgondag.

Inom Advisory ryms fyra Business Units: Consulting, Deals, Risk Advisory och Legal, som erbjuder lösningar till företag och organisationer som står inför komplexa utmaningar och förändringsprocesser. I vår affär ingår rådgivning i samband med transformationer av olika slag, vid förvärv, fusioner, avyttringar och andra företagstransaktioner samt avseende riskhantering och regelefterlevnad. Vi är också rådgivare inom affärsjuridik, företags- och fastighetstransaktioner samt avtals- och bolagsrätt. Till affärsområdet hör vårt Experience Center där vi jobbar agilt och i kreativa miljöer, tillsammans med kunderna, för att på ett effektivt sätt gå från idé och koncept till prototyp.

När du blir en av oss

Som konsult hos The Pace erbjuds du alltid en marknadsmässig lön, friskvårdsbidrag, pensionsavsättning och anslutning till vårt kollektivavtal – inget är viktigare för oss än att du känner dig trygg i din anställning. På samma sätt som vi ställer höga krav på dig som konsult förväntar vi oss också att du ställer höga krav på oss som arbetsgivare. Oavsett vart du befinner dig i din karriär så ska konsultrollen hos The Pace ge dig kunskap och erfarenhet som du kan bära med dig på vägen till nästa spännande utmaning.

Wise Professionals är en rekryteringsbyrå som designar, utvecklar och erbjuder hållbara rekryteringslösningar tillsammans med arbetsgivare och kandidater som ställer höga krav. Vi arbetar på uppdrag av Sveriges starkaste varumärken tillsammans med arbetsgivare som månar om sina medarbetares arbetsglädje. Idag finns vi i Sveriges storstadsregioner Stockholm, Göteborg och Malmö.

Om du vill veta mer

Du får gärna kontakta oss om du har frågor om tjänsten eller undrar hur processen ser ut framöver. Vi som arbetar med detta uppdrag är Kandidatansvarig Emma Holster (emma.holster@thepace.se) och Affärsområdeschef Stina Bylund (stina.bylund@thepace.se).

Vi går igenom ansökningarna löpande och i konsultvärlden går processerna oftast snabbt. Rollen kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum, vänta därför inte med att skicka in din ansökan!

Vi ser fram emot att höra från dig! Visa mindre

Sekreterare till chefen för Försvarsstabens strategienhet

Ansök    Okt 11    Försvarsmakten    Chefssekreterare
För fullständig annonstext se www.forsvarsmakten.se/lediga jobb Om tjänsten Chefen för strategienheten kommer från och med 2023-01-01 under chefen för Försvarsstaben vara verksamhetsansvarig för strategisk planering, uppföljning och värdering. Detta omfattar underlag till den politiska process som leder fram till regeringens inriktningsbeslut och utarbetande av Försvarsmaktens Strategiska Plan. I ansvaret ingår också att leda beredning av underlag för öv... Visa mer
För fullständig annonstext se www.forsvarsmakten.se/lediga jobb

Om tjänsten

Chefen för strategienheten kommer från och med 2023-01-01 under chefen för Försvarsstaben vara verksamhetsansvarig för strategisk planering, uppföljning och värdering. Detta omfattar underlag till den politiska process som leder fram till regeringens inriktningsbeslut och utarbetande av Försvarsmaktens Strategiska Plan. I ansvaret ingår också att leda beredning av underlag för överbefälhavarens militärstrategiska ledning och att leda Försvarsmaktens forskning och utveckling samt förmågeutvecklingen för Försvarsmaktens cyberförsvar.

Sekreterarens roll och huvudsakliga arbetsuppgifter

Som sekreterare erbjuds ett omväxlande arbete där du tillsammans med chefens rådgivare utgör det direkta stödet. Tjänsten inrymmer praktiska arbetsuppgifter som att hantera kalender, brev, e-post och telefonsamtal, samt att skriva protokoll, ansvara för mötes- och resebokningar, och att svara för hantering av öppna och sekretessbelagda handlingar.

För att trivas hos oss bör du kunna hantera såväl rutinuppgifter, självständigt arbete, snabba kast som att utveckla lösningar tillsammans med andra. Arbetsuppgifterna ställer stora krav på ordning och att kunna hantera många ärenden samtidigt.

Kvalifikationer

Vi söker dig som har en gymnasieexamen med administrativ och/eller ekonomisk inriktning eller motsvarande relevant utbildning

Dokumenterad, aktuell och erfarenhet av administrativt arbete

Mycket goda datorkunskaper

God färdighet i Microsoft Office och vana att hantera IT-system som användare

God förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska och engelska

B-körkort

Meriterande 

Erfarenhet och kunskap från arbete i central ledning på Försvarsmakten
Erfarenhet som chefssekreterare, sekreterare, assistent till chef

Kunskaper i Försvarsmaktens IT-stöd för dokument- och ärendehantering (VIDAR), Försvarsmaktens integrerade affärssystem för ekonomi, HR och logistik (PRIO) och i Försvarsmaktens verksamhetsstödsystem EMILIA

Personliga egenskaper

Vi kommer att lägga särskilt stor vikt vid dina personliga egenskaper och färdigheter, din personliga mognad och integritet samt ditt sekretess- och säkerhetsmedvetande.


• Mycket god samarbetsförmåga, noggrannhet och pålitlighet.
• Förmåga att vara flexibel utan att tappa fokus på uppgiften.
• Hög arbetskapacitet och förmåga att göra flera saker samtidigt.
• Serviceinriktad och med god social kompetens.
• Förmåga att se förändringspotential i administrativa rutiner och föreslå förändringar.

För att myndighetens uppdrag ska vara framgångsrikt förutsätts att alla medarbetare uppträder enligt den värdegrund som finns. Försvarsmaktens värdegrund slår vakt om alla människors lika värde, rättvisa och jämlikhet och främjar demokrati och mänskliga rättigheter.

Stor vikt läggs vid personlig lämplighet.

Tillträde

Snarast eller efter överenskommelse.

Civil befattning, tillsvidareanställning 100%.

Övrigt

Om du idag inte är tillsvidareanställd i Försvarsmakten så tillämpas 6 månaders provanställning. Placeringsorten är Stockholm (Lidingövägen). Individuell lönesättning tillämpas.

En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Tjänsten kräver svenskt medborgarskap. Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. I anställningen ingår även en skyldighet att tjänstgöra utomlands.

Upplysningar om tjänsten kan lämnas av:

Stabschef, kommendör Mats Agnéus,  0709-516 291, mats.agneus@mil.se

Fackliga företrädare vid HKV

OFR/O HKV, Arne Nilsson
Försvarsförbundet, OFR/S HKV Kjell Tetzlaff
SACO HKV, Camilla Robertsson
SEKO Försvar HKV, Liselotte Larsson
Samtliga nås via växeln på 08-788 75 00

Sista ansökningsdag

Välkommen med din ansökan senast 2022-10-31. Din ansökan bör innehålla CV samt ansökningsbrev där du motiverar varför just du är lämpad för denna befattning.


Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats.
-----------------------------------------------------
Information om Försvarsmakten och det rekryterande förbandet:

I Högkvarteret (HKV) finns överbefälhavaren (ÖB) och generaldirektören (GD), vilka för närvarande har ungefär 1 000 medarbetare – både yrkesofficerare och civila experter. Högkvarteret utgörs av ledningsstaben, produktionsledningen, insatsledningen och militära underrättelse- och säkerhetstjänsten. I ledningsstaben ingår bland annat ekonomidirektören, personaldirektören, kommunikationsdirektören och chefsjuristen.

Varje dag och varje timme gör våra medarbetare insatser som påverkar andra människors liv, både i stort och smått, och både på hemmaplan och runt om i världen.

Försvarsmakten ger dig möjlighet att utvecklas som människa och växa i din professionella roll. Vi är en ansvarstagande arbetsgivare och har en öppen organisation där vi ställer upp för varandra.

I Försvarsmakten finns en stark värdegrund som bygger på öppenhet, resultat och ansvar. Professionell utveckling och personlig hälsa värdesätts och uppmuntras. Det finns goda förutsättningar för intern karriärrörlighet, friskvård och bra balans mellan arbete och privatliv.

Försvarsmakten tillvaratar de kvaliteter som mångfald och jämn könsfördelning tillför verksamheten. Vi välkomnar därför sökanden med olika bakgrund och erfarenheter i våra rekryteringar.

En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap.
Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. I anställningen ingår även en skyldighet att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning.

Till ansökan om anställning ska CV och personligt brev bifogas. Om du går vidare i anställningsprocessen ska alltid vidimerade kopior av betyg och intyg uppvisas.

Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes. Visa mindre

Administrator

Ansök    Okt 13    Axakon Consulting AB    Chefssekreterare
We are looking for you who are.. - Social and structured. You want to contribute to a good work environment and engage others to do the same! - Organized and good at keeping track of many smaller processes in parallel. - Engaged in your work and great at taking ownership over your responsibilities. - Fluent (speaking/writing) in Swedish and English. We expect you to have experience in the Office suite/Gsuite (which we work in). Experience with administ... Visa mer
We are looking for you who are..
- Social and structured. You want to contribute to a good work environment and engage others to do the same!
- Organized and good at keeping track of many smaller processes in parallel.
- Engaged in your work and great at taking ownership over your responsibilities.
- Fluent (speaking/writing) in Swedish and English.




We expect you to have experience in the Office suite/Gsuite (which we work in). Experience with administrative work is meritorious.

We offer you
This position is great for either someone who is looking to start their career and do it at a place where you get the opportunity to get great insight into how a successful company works! Or someone who really likes administrative work and just wants to continue doing it at a great place to work!

Here you get to work in a social and fun working environment (for real). We also have great benefits as well as a collective agreement. Here you have a chance to be part of revising how we organize our work.

About the position
We envision that you will work closely together with our CEO, CTO, HR and Sales.

Your focus being administration in several areas:

- Time-reports for our employees.
- Billing and budgets.
- Communicate and work with our suppliers.
- Order and manage equipment.
- Contract handling.
- Schedule and organize meetings.
- Order food and book trips on a larger scale.
- Note-taking and summarizing.


This employment is a temporary position ongoing until 2023-05-31, with a possibility for extension. Visa mindre

Prefektsekreterare

Ansök    Okt 11    Karolinska Inst    Chefssekreterare
Vill du bidra till en bättre hälsa för alla? Din roll Som prefektsekreterare utgör du ett nära stöd i institutionens ledningsarbete. Det innefattar att ansvara för möteskoordination med kallelser och utskick av underlag, samt att skriva minnesanteckningar och protokoll. Du stödjer prefekten i planering av uppdrag och ärendehantering, inklusive administration av resor och utlägg, och samordnar institutionsgemensamma aktiviteter. Du synkroniserar och har ... Visa mer
Vill du bidra till en bättre hälsa för alla?
Din roll
Som prefektsekreterare utgör du ett nära stöd i institutionens ledningsarbete.

Det innefattar att ansvara för möteskoordination med kallelser och utskick av underlag, samt att skriva minnesanteckningar och protokoll. Du stödjer prefekten i planering av uppdrag och ärendehantering, inklusive administration av resor och utlägg, och samordnar institutionsgemensamma aktiviteter. Du synkroniserar och har överblick över prefektens kalendrar och korrespondens. Du administrerar och bistår i övrigt med sådant som underlättar och förbättrar institutionens arbete såsom dokumenthantering och samordning av signering av dokument som hanteras av prefektkansliet. Vidare bistår du med utskick av viss information. Du kommer att driva projekt av både större och mindre karaktär, ta fram presentationsmaterial, ordna diverse arrangemang i samband med möten/konferenser samt övrig förekommande administration och support.

Vem är du?
Vi söker dig med minst gymnasial utbildning och som har minst tre års erfarenhet av liknande arbetsuppgifter, gärna i en chefsstödjande roll. Det är meriterande om erfarenheterna kommer från statlig högskola eller universitet. Du behöver ha mycket goda kunskaper i Officepaketet samt mycket god kommunikationsförmåga både på svenska och engelska i tal och skrift.

Rollen som prefektsekreterare ställer stora krav på integritet, självständighet, noggrannhet och flexibilitet. Då kontaktytorna är många behöver du ha en god samarbetsförmåga och social kompetens. Du är problemlösningsorienterad och trivs med att arbeta med varierande arbetsuppgifter, inte sällan under tidspress. Vidare kräver arbetet eget initiativtagande och god framförhållning.

Du som söker har:

- Minst gymnasial utbildning
- Minst tre års erfarenhet av liknande arbetsuppgifter
- Mycket goda kunskaper i Officepaketet
- Mycket god kommunikationsförmåga både på svenska och engelska i tal och skrift
- God samarbetsförmåga och social kompetens

Det är meriterande om du har:

- Erfarenhet av att fungera som chefsstöd
- Erfarenhet av att arbeta på statlig högskola eller universitet

Vi kommer vid rekryteringen att lägga stor vikt vid personliga egenskaper.

Vad erbjuder vi?
En kreativ, internationell och inspirerande miljö fylld av kompetens och nyfikenhet. Karolinska Institutet är ett av världens ledande medicinska universitet. Vår vision är att driva utvecklingen av kunskap om livet och verka för en bättre hälsa för alla. Här bedriver vi framgångsrik medicinsk forskning och har det största utbudet av medicinska utbildningar i Sverige. Som universitet är Karolinska Institutet en statlig myndighet. Det gör att du får goda förmåner genom vårt kollektivavtal. Medarbetare på KI erbjuds också möjlighet till ett flexibelt arbetssätt. Det innebär att om den verksamhet du jobbar i tillåter, så kan du arbeta en del av din arbetstid på distans. Du får även träna fritt i våra moderna friskvårdsanläggningar där utbildad personal finns på plats.  

Placering: Solna

Läs mer om https://ki.se/lime.



 

Ansökan
Varmt välkommen med din ansökan senast den 21 oktober 2022.

Ansökan ska göras via rekryteringssystemet Varbi. I denna rekrytering söker du med ditt CV utan personligt brev. I ansökningsformuläret kommer du istället att få svara på några frågor om varför du söker jobbet. 

Vid tillsvidareanställning tillämpar Karolinska Institutet 6 månaders provanställning.

Vill du göra skillnad – och bidra till en bättre hälsa för alla? Sök jobb hos oss Visa mindre

Administrativ assistent

Ansök    Okt 10    Randstad AB    Chefssekreterare
Arbetsbeskrivning Är du en serviceinriktad och duktig administratör i jakt efter ett nytt utmanande jobb? Är du relationsskapande, strukturerad och vill utvecklas i en högpresterande miljö? Vi söker efter en person för en kombinerad roll som VD-assistent och receptionist till vår kund i centrala Stockholm för start omgående. Om du tror att du hade passat i rollen är du välkommen med din ansökan redan idag!   Omfattning: Heltid, tjänsten är ett föräldrar ... Visa mer
Arbetsbeskrivning
Är du en serviceinriktad och duktig administratör i jakt efter ett nytt utmanande jobb? Är du relationsskapande, strukturerad och vill utvecklas i en högpresterande miljö? Vi söker efter en person för en kombinerad roll som VD-assistent och receptionist till vår kund i centrala Stockholm för start omgående. Om du tror att du hade passat i rollen är du välkommen med din ansökan redan idag!  


Omfattning: Heltid, tjänsten är ett föräldrar vikariat from oktober 2022 tom oktober 2023 men stor chans för förlängning.



Ansvarsområden
Här välkomnas du till en arbetsplats som erbjuder såväl trevliga kollegor som en härlig stämning. På kontoret sitter du tillsammans med andra engagerade medarbetare. Du kommer få en central roll i organisationen där du får arbeta brett i en assisterande roll nära VD:n. Som assistent har du en kontaktskapande roll och jobbar nära företagets VD med bland annat kvittohantering, hantera mötesbokningar, firmaanteckningar, stötta i olika administrativa delar. Vidare kommer du även att arbeta nära receptionsavdelningen genom att hoppa in och bemanna receptionen 2-3 timmar under dagen.


Boka resor
Samordna kalendrar och hantera mötesbokningar
Bistå med privata ärenden
Fakturahantering
Kvittoredovisning
Externa möten i VD:s rum samt daglig påfyllnad till VD och vVD av vatten, kaffe, frukt enligt rutin
Hantering av fullmakter för organisationen på uppdrag av juridik.
Huvudansvarig för att lägga upp avtal i Scrive för organisationen
Bemanna receptionen 2-3 timmar 




Kvalifikationer
Här behöver du;


Gärna 2-3 års erfarenhet som administratör/assistent eller från liknande roll 
Gymnasieutbildning
Goda kunskaper i MS Office, framförallt Word och Excel.
Goda kunskaper i svenska och engelska, i såväl tal som skrift.



Kvalifikationer
Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet. För den här tjänsten söker vi dig som har lätt för att kommunicera, organisera och arbeta proaktivt. Visst är du prestigelös och lyhörd inför de krav och förväntningar som ställs på dig och kan leverera analyser och presentationer av hög kvalitet utifrån det? Vidare ser vi gärna att du är självgående och har en god förmåga att prioritera bland dina arbetsuppgifter. Är du dessutom positiv och framåt som person kommer du bli en uppskattad kollega hos kunden.


För oss är det viktigt att all kompetens på arbetsmarknaden tillvaratas. Vi välkomnar alla sökande och eftersträvar mångfald
 
 



Ansökan
Sista ansökningsdag: 2022-10-28, urval och intervjuer kommer att ske löpande. Tjänsten kan komma att bli tillsatt innan sista ansökningsdag, ansök därför så snart som möjligt.



Om företaget
Med över 600 000 anställda i omkring 40 länder är Randstad världsledande inom HR-tjänster och erbjuder bemannings-, konsult- och rekryteringslösningar inom alla kompetensområden. Vi erbjuder även interim management, executive search och omställningstjänster. Vi har ett stort nätverk av bolag och kandidater vilket innebär att vi förmedlar hundratals jobb inom olika branscher, från Kiruna i norr till Malmö i söder. Vår ambition är att vara den bästa arbetsgivaren på marknaden. Genom att kombinera vår passion för människor med kraften i dagens teknologi hjälper vi människor och organisationer att nå deras sanna potential. Vi kallar det Human Forward. Visa mindre

Registrator till Trafikförvaltningen

Vi söker en registrator till Trafikförvaltningen i Stockholm. Detta är ett konsultuppdrag. Du kommer vara anställd av Centio Consulting Group AB och arbeta som konsult. Tjänsten är på heltid. Uppdraget innebär ett nära samarbete med kunden vilket ställer stora krav på flexibilitet och samarbetsförmåga. Uppdraget Administrationen består av en liten men effektiv grupp som dagligen ser till att verksamheten rullar på. En operativ arbetsledare och tillika ... Visa mer
Vi söker en registrator till Trafikförvaltningen i Stockholm.

Detta är ett konsultuppdrag. Du kommer vara anställd av Centio Consulting Group AB och arbeta som konsult.

Tjänsten är på heltid.

Uppdraget innebär ett nära samarbete med kunden vilket ställer stora krav på flexibilitet och samarbetsförmåga.

Uppdraget
Administrationen består av en liten men effektiv grupp som dagligen ser till att verksamheten rullar på. En operativ arbetsledare och tillika registrator finns i arbetsgruppen. Som administratör jobbar du i huvudsak mellan kl. 08:00 till kl. 16:30 varje dag, fem dagar i veckan, från kontoret. Med undantag från fredagar då vi stänger ner redan kl. 16:00.

Som administratör utför du ett myndighetsarbete med arbetsuppgifter som är kopplade till färdtjänst och sjukresor. Samverkan sker i huvudsak internt på sektionen och inom Trafikförvaltningen, men även externt, exempelvis mot kommunerna i regionen och mot vår leverantör för vår kundservice.

Dina arbetsuppgifter innefattar:

- Granskning och sortering av inkomna handlingar för skanning till rätt handläggningssystem

- Utskick av beslutsbrev

- Förberedande handläggning gällande ärenden kopplat till återbetalningar

- Personuppgiftsuppdatering

- Ansvar för registratorsmail

- Skanning av fotografier

Krav (OBS, obligatoriska)

Minst 3 års dokumenterad erfarenhet av att arbetat som registrator på en myndighet.

Minst 3 års dokumenterad erfarenhet av att ha arbetat med administration (ex diarieföring) på myndighet och/eller offentlig förvaltning.

Minst 3 års erfarenhet av att ha arbetat med personuppgiftshantering på en myndighet och/eller offentlig förvaltning.

Meriterande

Minst 3 års erfarenhet av arbete i en politiskstyrd organisation

Eftergymnasial utbildning inom arkivvetenskap, samhällsvetenskap, statsvetenskap eller offentlig förvaltning.

Om oss

Centios övergripande mål är att vara ett konsultbolag som erbjuder smarta och hållbara lösningar som utvecklar samhället på ett positivt sätt.

Våra medarbetare erbjuds villkor som är anpassade för individen. Det innebär att arbetstider, arbetsomfattning, arbetsplats, tjänstepension och kompetensutveckling så långt som möjligt anpassas utifrån medarbetarens behov.

Bland våra medarbetare hittar du engagerad personer som brinner för samhällsutveckling. Vi jobbar i små grupper där du kan bidra med dina erfarenheter samtidigt som du får ta del av andras kunskap och erfarenhet.

För oss är det viktigt med välmående och att hitta en sund balans mellan arbete och fritid. Därför har vi en nollvision mot stress och sätter trivsel och hälsa främst.

Läs gärna mer om oss på centio.se.

Vänligen skicka ditt CV på svenska.

Vi ser fram emot din ansökan! Visa mindre

Administratör

Ansök    Okt 10    Polismyndigheten    Chefssekreterare
Är du redo för en större uppgift och vill bidra till att vi blir fler inom polisens IT-avdelning? Polisens IT-avdelning har cirka 1000 anställda och ansvarar för all IT som används av myndighetens cirka 35 500 medarbetare. Vi söker dig som vill arbeta med administration, med fokus på IT-avdelningens kompetensförsörjning. Anställningen är tidsbegränsad. För att trivas hos oss har du ett starkt personligt driv, en förmåga att parallellt arbeta med flera ... Visa mer
Är du redo för en större uppgift och vill bidra till att vi blir fler inom polisens IT-avdelning?

Polisens IT-avdelning har cirka 1000 anställda och ansvarar för all IT som används av myndighetens cirka 35 500 medarbetare.

Vi söker dig som vill arbeta med administration, med fokus på IT-avdelningens kompetensförsörjning. Anställningen är tidsbegränsad.

För att trivas hos oss har du ett starkt personligt driv, en förmåga att parallellt arbeta med flera uppdrag samtidigt, genomföra och slutföra aktiviteter i linje med att stärka arbetet kring avdelningens kompetensförsörjning. Du har lätt för att samarbeta och har en god social och kommunikativ förmåga.

Hos oss kommer du tillsammans med engagerade och trevliga kollegor utvecklas samtidigt som ditt arbete bidrar till att öka tryggheten och minska brottsligheten i Sverige en möjlighet att göra skillnad på riktigt.

Du kommer att ingå i en grupp som stöttar verksamheten och tillhandhåller strategiskt stöd inom kompetensförsörjning. Vi har ett flexibelt förhållningssätt mot verksamhetens behov och ansvarsområden och arbetsuppgifter kan således komma att ändras över tid.

Vårt kontor är beläget i centrala Stockholm där vi erbjuder både flexibelt kontor och flexibla arbetstider. För närvarande finns det även möjlighet att arbeta hemifrån en dag i veckan.

Utöver vårt friskvårdsbidrag arbetar Polismyndigheten aktivt med att skapa goda förutsättningar för att utöva friskvård, där du får fri tillgång till utrymmen för träning och återhämtning. Varje vecka har du även möjlighet att träna en timme under arbetstid.

Andra förmåner finner du här: https://polisen.se/jobb-och-utbildning/jobba-hos-polisen/det-har-erbjuder-vi/

ARBETSUPPGIFTER
Dina arbetsuppgifter innebär att du kommer att bistå i operativa uppdrag, där du kommer att planera, koordinera och administrera ditt eget arbete. Vi arbetar enligt agila principer där vi hjälps åt att leverera säkra, högkvalitativa lösningar. Det innebär att du kommer få varierande arbetsuppgifter vilka ligger i linje med våra gemensamma leveranser.

Du får engagerade kollegor och en miljö som främjar lärande och utveckling. Vi värnar om en kultur där man inte bara jobbar för att utveckla sig själv utan även för att lyfta andra och att fördjupa sin kunskap genom att dela med sig av den.
Exempel på arbetsuppgifter

• Arbeta med administrativt stöd till IT-avdelningens chefer i rekryteringsärenden
• Samverka med HR-avdelningen i frågor som rör rekrytering
• Arbeta med administration kring interna och externa event riktade till IT-avdelningens chefer och medarbetare
• Arbeta med administration av ärenden relaterade till ARUBA
• Bidra och driva förbättringar inom området

I takt med att arbetsuppgifter eventuellt förändras ingår det i rollen att bistå i denna förändring.

KVALIFIKATIONER
Detta är en möjlighet för dig som har:

• Gymnasieutbildning alternativt motsvarande kunskap förvärvad på annat sätt som arbetsgivaren bedömer som likvärdig
• Minst två års arbetslivserfarenhet av administrativt arbete med inriktning personal/HR eller motsvarande som arbetsgivaren bedömer likvärdigt
• Mycket god kunskap i svenska både i tal och skrift

Vi ser det som meriterande om du utöver ovan även har:

• Erfarenhet från rekrytering inom offentlig sektor
• Kännedom om Polismyndigheten och dess verksamhet
• Erfarenhet av arbete inom större organisationer

Personliga egenskaper
• I aktuell roll är det viktigt att du trivs med att arbeta tillsammans med andra såväl inom IT-avdelningen som andra avdelningar inom myndigheten.
• Du har en god kommunikativ förmåga, är lyhörd och når fram med ditt budskap.
• Du tycker om att självständigt driva ditt arbete framåt och kommunicerar prestigelöst med dina intressenter.
• Du är van att arbeta strukturerat och har ordning och reda och kan hantera många detaljer utan att tappa helheten.
• I övrigt så ser vi att du som person bidrar till en positiv stämning i arbetsgruppen och inte är rädd för att ta dig an nya uppgifter och utmaningar.

ÖVRIGT
Placeringsort: Stockholm

Välkommen med din ansökan i form av CV och personligt brev senast den 14e oktober 2022. Vi använder e-rekrytering för att effektivisera och kvalitetssäkra rekryteringsarbetet. Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Polismyndighetens webbplats.

Har du skyddade personuppgifter, referenser eller liknande information som du själv bedömer som skyddsvärd rekommenderar vi dig att du skickar din ansökan uppmärkt med annonsens referensnummer via brev till adressen: Polismyndigheten, Registratorskontoret, 106 75 STOCKHOLM, eller kontakta ansvarig HR-konsult.

Om du fortsätter din ansökan digitalt kommer din ansökan hanteras via Polisens rekryteringsstöd Visma Recruit.

Om du vill komplettera din ansökan vänder du dig till rekryterande chef.

En anställning hos Polismyndigheten kan komma att inledas med en provanställning om sex månader.

Polismyndigheten är Sveriges största myndighet. Vi erbjuder dig en arbetsplats som stimulerar till mångfald, kreativitet och personlig utveckling.
Läs gärna om våra förmåner som anställd hos polisen på: https://polisen.se/erbjudande

Hos oss får du möjlighet att bidra till Polisens uppdrag - att öka tryggheten och minska brottsligheten i samhället. Vi bedriver vår verksamhet enligt vår värdegrund: engagemang, effektivitet och tillgänglighet. Som medarbetare inom polisen agerar du för likabehandling. Det är en förutsättning för rättssäkerhet, rättstrygghet och för polisens legitimitet i samhället. Som företrädare för polisen respekterar du allas lika värde och skapar förtroende för polisen.

Läs gärna mer om polisen och vår verksamhet på https://polisen.se

Varmt välkommen med din ansökan!

Vi undanber oss samtal från dig som vill sälja annons- och rekryteringstjänster. Visa mindre

Executive Assistant to world´s leading IT company

We are looking for Executive Assistant (Administrative Business Partner) to 2-3 very busy executives in an enterprise sales cloud environment. The focus of the role is core administrative support: heavy/complex calendar management, processing expense reports, and travel booking. The posiiton is starting with 12 months contract with possibility of extension. About our client: Our client is a multinational technology company that specializes in Internet-rel... Visa mer
We are looking for Executive Assistant (Administrative Business Partner) to 2-3 very busy executives in an enterprise sales cloud environment. The focus of the role is core administrative support: heavy/complex calendar management, processing expense reports, and travel booking. The posiiton is starting with 12 months contract with possibility of extension.

About our client:
Our client is a multinational technology company that specializes in Internet-related services and products, which include online advertising, a search engine, cloud computing, software, and hardware. The company is in the market for more than 20 years with a worldwide presence. It is considered one of the Big Five companies in the American information technology industry.

Details:
As an Administrative Business Partner (ABP), you will work closely with 2-3 executives to execute core admin support functions on their behalf. You´ll collaborate with a variety of people and job functions, performing tasks of moderate to high complexity and scope. Provide strategic support such as evaluating data or resolving minor operational issues with your manager´s guidance. Interact with high-level executives both inside and outside of Google and perform efficiently and professionally in a very fast-paced environment.
Responsibilities include administrative tasks such as complex calendar management, travel arrangements, event coordination, expense management, and space planning.

Skill/Experience/Education

Mandatory

• BA/BS degree or equivalent experience.
• 5-7 years of administrative support experience in related duties for directors or sales executives.
• A self-starter who can recognize where processes can be improved and takes the initiative to improve them.
• Strong, polished communication skills.
• Excellent business judgment and professional etiquette.
• Organizational, analytical, and problem-solving skills.
• Ability to multi-task and work efficiently in a very fast-paced environment.

Desired

• Experience using Google Workspace is highly preferred.
• Experience with Concur is preferred. Visa mindre

Assistent för kommande uppdrag i Stockholm

Ansök    Okt 5    Adecco Sweden AB    Chefssekreterare
Vi på Adecco söker dig med tidigare erfarenhet som Assistent i områden som administration, ekonomi eller chefsassistent för framtida konsultuppdrag. Som konsult hos oss får du möjlighet till konkurrenskraftiga erfarenheter, från olika organisationer, att sätta på ditt CV. Samtidigt som du fortsätter att utvecklas inom ditt kompetensområde! Dessutom kan du bygga upp ditt professionella nätverk och få tillgång till värdefulla kontakter. Om tjänsten Ditt ans... Visa mer
Vi på Adecco söker dig med tidigare erfarenhet som Assistent i områden som administration, ekonomi eller chefsassistent för framtida konsultuppdrag. Som konsult hos oss får du möjlighet till konkurrenskraftiga erfarenheter, från olika organisationer, att sätta på ditt CV. Samtidigt som du fortsätter att utvecklas inom ditt kompetensområde! Dessutom kan du bygga upp ditt professionella nätverk och få tillgång till värdefulla kontakter.

Om tjänsten
Ditt ansvarsområde kommer innebära att stötta chefer och/eller hela avdelningar i det dagliga arbetet. Beroende på vilket företag det gäller så kan arbetsuppgifterna variera från att hantera kalendrar och möten till att göra inköp och ekonomisk uppföljning.

I din roll som Assistent kan ansvarsområdet innefatta:
• Att stötta chefer och/eller hela avdelningar i deras dagliga arbete
• Hantera kalendrar och möten
• Inköp
• Ekonomisk uppföljning
• Allmänn administration
• Koordinera arbetsuppgifter mellan avdelningar

Det kan även förekomma andra typer av arbetsuppgifter utöver detta beroende på hur det aktuella uppdraget ser ut. Var tyngdpunkten ligger i dina arbetsuppgifter varierar också mellan de olika uppdragen och din kompetens.

Som konsult hos oss finns det därmed alla möjligheter för dig att utvecklas och växa i din yrkesroll!

Om dig
Vi söker dig som är ordningsam och strukturerad i ditt arbetssätt med ett öga för detaljer. Vi ser gärna att du är lösningsorienterad och flexibel i ditt arbetssätt. Det är också positivt om du har förmågan att vara kreativ i att finna lösningar istället för att se problem. Vidare ser vi att du har en mycket god kommunikativ förmåga och har lätt för att jobba både i team och självständigt.

Önskade kvalifikationer
• Erfarenhet av arbete i en assisterande roll
• Mycket god datorsystemvana
• Obehindrade kunskaper i svenska språket, tal och skrift
• Goda kunskaper i engelska språket är högt meriterande

Om Adecco
Tjänsterna tillsätts omgående och rekryteringsarbetet sker därför löpande under ansökningstiden. Våra kundföretag är av olika storlek och verkar i många olika branscher inom Stockholm, Södertälje eller Upplands Väsby med omnejd. Arbetets omfattning är vanligtvis på heltid, vardagar mellan kl. 08.00-17.00.

Som konsult får du en anställning i Adecco Sweden. För rätt person kan konsultuppdragen många gånger leda till erbjudande om anställning direkt hos våra kundföretag. Adecco är världens största rekryterings- och bemanningsföretag. I Sverige finns vi på ca 50 orter och har 5000 anställda. Vår storlek gör att vi har kunder i de flesta olika branscher och en anställning som konsult hos oss leder ofta till att både ditt sociala och professionella kontaktnät växer. Då vi på Adecco samarbetar med många attraktiva företag som anlitar oss för sina personalbehov finns också chans att du erbjuds tjänster som aldrig når den öppna marknaden.

Kontaktuppgifter
Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen är du varmt välkommen att kontakta ansvarig rekryterare:

Deni Ilic via deni.ilic@adecco.se

Har du frågor angående registrering, var god kontakta supporten via info@adecco.se

Välkommen med din ansökan!

Sökord
Assistent, Assistant, Chefs-assistent, Administrativ-assistent, Koordinator, Coordinator, Organisatör, Sekreterare, Svenska, Swedish, Engelska, English, Stockholm, Södertälje, Upplands Väsby, Adecco Visa mindre

Ledningsstöd sökes till GD inom statlig verksamhet

Ansök    Okt 7    Bemannia Kontor AB    Chefssekreterare
Om uppdraget Vi söker nu efter en konsult som kan agera ledningsstöd åt vår kunds generaldirektör (GD). Tjänsten startar så snart som möjligt och är på 50 %, det vill säga 20 h/vecka. Dina arbetsuppgifter För rollen som ledningsstöd söker vi dig som är serviceminded, trivs i kontakten med andra och har ett gott bemötande. Samtidigt tar du dig an den administrativa delen av arbetet med noggrannhet och struktur. Vidare ses det som meriterande med erfarenh... Visa mer
Om uppdraget

Vi söker nu efter en konsult som kan agera ledningsstöd åt vår kunds generaldirektör (GD). Tjänsten startar så snart som möjligt och är på 50 %, det vill säga 20 h/vecka.

Dina arbetsuppgifter

För rollen som ledningsstöd söker vi dig som är serviceminded, trivs i kontakten med andra och har ett gott bemötande. Samtidigt tar du dig an den administrativa delen av arbetet med noggrannhet och struktur. Vidare ses det som meriterande med erfarenhet av statliga verksamheter.

Rollen som ledningsstöd innebär bland annat följande arbetsuppgifter:

- Boka resor och möten
- Administrera GD:s kalender
- Vara behjälplig i praktiska administrativa frågor


Dina kvalifikationer

- Gymnasieutbildning
- Erfarenhet av liknande arbete
- God digital kompetens
- Kommunicera obehindrat på svenska, i tal och skrift


Vad vi erbjuder dig

Som konsult på Bemannia erbjuder vi dig en nära kontakt med din konsultchef och en möjlighet till fler uppdrag via oss. Hos oss får du utvecklas på lärorika arbetsplatser och känna att din kompetens kommer till nytta.

Om ansökan
Sök tjänsten genom att klicka på ansök nedan. Urval och intervjuer sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas före sista ansökningsdag.

Vi tar inte emot ansökningar via mail men har du specifika frågor kring tjänsten besvaras dessa av ansvarig rekryterare, Alice Karlsson, alice.karlsson@bemannia.se / 070 887 96 00.

För generella funderingar kring din ansökan eller vår rekryteringsprocess når du oss under kontorstid på 08-84 53 00.

Bemannia är ett publikt och svenskägt bemannings- och rekryteringsföretag som tillhandahåller kompetent och kvalificerad personal genom uthyrning, rekrytering och personalentreprenader inom Organisation & Ledarskap, PR & Information, Marknad & Sälj, Ekonomi, Juridik, HR & Personal, Fastighet & Teknik, IT & Data samt Kontor & Administration. Bemannia har ramavtal med merparten av Sveriges Myndigheter och Sveriges kommuner, dess förvaltningar och bolag. Bemannia är medlem i Kompetensföretagen och är ett auktoriserat Bemanningsföretag och Rekryteringsföretag samt har kollektivavtal med Unionen, Akademikerna, SEKO samt LO och Hotell- och Restauranganställdas förbund. Bemannia är certifierat enligt SS-EN ISO 9001:2015, Ledningssystem för kvalitet, SS-EN ISO 14001:2015, Miljöledningssystem - krav och vägledning, SS-ISO 45001:2018, Ledningssystem för arbetsmiljö och SS-ISO/IEC 27001:2013 Ledningssystem för informationssäkerhet

Ledningen för bolaget har varit verksam i branschen i 40 år. Visa mindre

Avdelningsadministratör till Svenska kraftnät

Vi söker en Avdelningsadministratör till Svenska kraftnät i Sundbyberg. Detta är ett konsultuppdrag. Du kommer vara anställd av Centio Consulting Group AB och arbeta som konsult. Tjänsten är på heltid. Uppdraget innebär ett nära samarbete med kunden vilket ställer stora krav på flexibilitet och samarbetsförmåga. Uppdraget Uppdraget omfattar att vara administratör/-assistent åt ett antal enhetschefer. Rollen kommer att delas mellan flera olika enheter ... Visa mer
Vi söker en Avdelningsadministratör till Svenska kraftnät i Sundbyberg.

Detta är ett konsultuppdrag. Du kommer vara anställd av Centio Consulting Group AB och arbeta som konsult.

Tjänsten är på heltid.

Uppdraget innebär ett nära samarbete med kunden vilket ställer stora krav på flexibilitet och samarbetsförmåga.

Uppdraget

Uppdraget omfattar att vara administratör/-assistent åt ett antal enhetschefer. Rollen kommer att delas mellan flera olika enheter och avdelningar.

Avdelningsadministratören behöver självständigt och med stort eget ansvar tillsammans med avdelning- och enhetschefer arbeta för att avlasta cheferna i sitt dagliga arbete genom att planera och utföra administrativa uppgifter.

Arbetsuppgifter

I arbetsuppgifterna ingår bl.a. att avlasta enhetschefer i administrativa göromål, såsom:

Dokumentation, uppföljning och rapportering av enheternas verksamhet
Fakturahantering
Mötes- och konferensbokningar samt resebokningar
Protokollskrivning
Planering av möten och workshops
Samordning mellan enheter och avdelningar

Utöver detta kan administratören i samråd med chef få större uppgifter att driva självständigt. Här finns en utvecklingsmöjlighet i rollen.

Krav (OBS, obligatoriska)

Eftergymnasial utbildning inom till exempel ekonomi, HR eller administration alternativt motsvarande arbetslivserfarenhet.

Minst 5 års dokumenterad erfarenhet av att ha självständigt arbetat med administrativa arbetsuppgifter, liknande de som anges i nämnda arbetsbeskrivning.

Minst 3 års arbetslivserfarenhet av att arbeta med MS Office program som Excel, Word, Powerpoint och Outlook.

Minst 3 års arbetslivserfarenhet av att dokumentera styrgruppsmöten eller liknande beslutande verksamhet.

Minst 3 års erfarenhet av att arbeta som administrativt stöd åt chefer.

Behärska svenska och engelska i tal och skrift

Meriterande

Minst 3 års erfarenhet av att arbeta med administration i offentlig verksamhet, t.ex. statlig eller kommunal

Minst 1 års erfarenhet av att arbetat i ekonomisystemet UBW/Agresso

Om oss

Centios övergripande mål är att vara ett konsultbolag som erbjuder smarta och hållbara lösningar som utvecklar samhället på ett positivt sätt.

Våra medarbetare erbjuds villkor som är anpassade för individen. Det innebär att arbetstider, arbetsomfattning, arbetsplats, tjänstepension och kompetensutveckling så långt som möjligt anpassas utifrån medarbetarens behov.

Bland våra medarbetare hittar du engagerad personer som brinner för samhällsutveckling. Vi jobbar i små grupper där du kan bidra med dina erfarenheter samtidigt som du får ta del av andras kunskap och erfarenhet.

För oss är det viktigt med välmående och att hitta en sund balans mellan arbete och fritid. Därför har vi en nollvision mot stress och sätter trivsel och hälsa främst.

Läs gärna mer om oss på centio.se.

Vänligen skicka ditt CV på svenska.

Vi ser fram emot din ansökan! Visa mindre

Sekreterare/assistent till kommande uppdrag i Stockholm!

Om oss Hej! Det är vi som är Clockwork. Enligt Bolagsverket tillhör vi bemanningsbranschen men vi ser det inte som att vi arbetar med bemanning (inte bekvinning heller, för den delen) – vi jobbar med människor! Visst, vi rekryterar chefer och specialister, vi kompetensförsörjer industrier, teknikbolag, handelsföretag och andra, vi hjälper skolor att höja sin kompetens och vi matchar talanger och förmågor mot arbetsmarknadens behov. Men vårt erbjudande hand... Visa mer
Om oss
Hej! Det är vi som är Clockwork. Enligt Bolagsverket tillhör vi bemanningsbranschen men vi ser det inte som att vi arbetar med bemanning (inte bekvinning heller, för den delen) – vi jobbar med människor! Visst, vi rekryterar chefer och specialister, vi kompetensförsörjer industrier, teknikbolag, handelsföretag och andra, vi hjälper skolor att höja sin kompetens och vi matchar talanger och förmågor mot arbetsmarknadens behov. Men vårt erbjudande handlar egentligen om en enda sak: kraften att gå framåt. Därför säger vi hellre att vi är i ”bättre-framtids-branschen”. Med hög kompetens, personligt engagemang och ett prestigelöst arbetssätt är det vår ambition att varje dag vara en laddstation för människor och företag som vill utvecklas. Du kan hämta kraft hos oss i över tjugo städer från Stockholm i söder till Luleå i norr. Läs gärna mer på www.clockworkpeople.se

Dina arbetsuppgifter
För kommande uppdrag hos våra kunder runt om i Stockholm söker vi nu dig som är ute efter nya utmaningar som sekreterare/assistent. Du kanske har ett jobb som handläggare idag eller så längtar du efter att få testa dina vingar inom ett nytt område – för oss är dina personliga egenskaper viktigast.

Arbetsuppgifterna som kan förekomma är bland annat av att göra kalenderbokningar, resebokningar samt mötesbokningar. Att vara behjälplig i praktiska administrativa frågor, skriva protokoll samt andra administrativa uppgifter.

Din profil
Vi ser att du som söker har tidigare erfarenhet av att arbeta som sekreterare inom statlig myndighet, godkänd gymnasium utbildning samt mycket goda kunskaper i Officepaketet. Vi ser även att du har några års arbetslivserfarenhet som administratör/assistent samt kan kommunicera obehindrat på svenska och engelska, såväl i tal som skrift.

Då arbetet kräver att kunna hantera flera arbetsuppgifter samtidigt så bör du vara stresstålig och kunna prioritera samtidigt som du upprätthåller ett mycket professionellt och trevligt bemötande. Som person är du glad och öppen och är duktig på att läsa av vad som krävs i olika situationer. Som person trivs du att arbeta självständigt, är lösningsfokuserad och har ett eget driv. Vidare uttrycker du dig väl i tal och skrift och har god datavana.

Arbetstider och omfattning på anställningen varierar såklart beroende på uppdrag, så vi tar gärna emot din ansökan oavsett om du vill arbeta heltid eller deltid. Det är alltid en fördel om du är tillgänglig med kort varsel. För kommande uppdrag hos våra kunder i Stockholm söker vi nu dig som är ute efter nya utmaningar. Du kanske har ett jobb som sekreterare idag eller så längtar du efter att få testa dina vingar inom ett nytt område – för oss är dina personliga egenskaper viktigast.

Urvalsprocessen pågår löpande under kommande period. Då urvalsprocessen sträcker sig över en längre tid kan responsen på din ansökan eventuellt dröja, men alla sökande kommer få återkoppling.

Är du nyfiken på om vi kan matcha dig med en ny och spännande tjänst? Då ser vi fram emot att läsa din ansökan!


Ansökan
För mer information är du varmt välkommen att kontakta Mindy Hadland via mail på mindy.hadland@clwork.se. Vi arbetar löpande med processen och tjänsten kan tillsättas innan sista ansökningsdatum, ansök därför så snart som möjligt.
Du ansöker genom vår hemsida www.clockworkpeople.se. Visa mindre

GD-Sekreterare på 50% till Statlig myndighet i Stockholm!

Om oss Hej! Det är vi som är Clockwork. Enligt Bolagsverket tillhör vi bemanningsbranschen men vi ser det inte som att vi arbetar med bemanning (inte bekvinning heller, för den delen) – vi jobbar med människor! Visst, vi rekryterar chefer och specialister, vi kompetensförsörjer industrier, teknikbolag, handelsföretag och andra, vi hjälper skolor att höja sin kompetens och vi matchar talanger och förmågor mot arbetsmarknadens behov. Men vårt erbjudande hand... Visa mer
Om oss
Hej! Det är vi som är Clockwork. Enligt Bolagsverket tillhör vi bemanningsbranschen men vi ser det inte som att vi arbetar med bemanning (inte bekvinning heller, för den delen) – vi jobbar med människor! Visst, vi rekryterar chefer och specialister, vi kompetensförsörjer industrier, teknikbolag, handelsföretag och andra, vi hjälper skolor att höja sin kompetens och vi matchar talanger och förmågor mot arbetsmarknadens behov. Men vårt erbjudande handlar egentligen om en enda sak: kraften att gå framåt. Därför säger vi hellre att vi är i ”bättre-framtids-branschen”. Med hög kompetens, personligt engagemang och ett prestigelöst arbetssätt är det vår ambition att varje dag vara en laddstation för människor och företag som vill utvecklas. Du kan hämta kraft hos oss i över tjugo städer från Stockholm i söder till Luleå i norr. Läs gärna mer på www.clockworkpeople.se

Dina arbetsuppgifter
Vi söker nu en GD-sekreterare på 50% till en statlig myndighet i Stockholm. Arbetsuppgifterna består bland annat av att göra kalenderbokningar, resebokningar samt mötesbokningar. Att vara behjälplig i praktiska administrativa frågor, skriva protokoll samt andra administrativa uppgifter.

Uppdraget är med start omgående och ca 3 månader fram med möjlighet till förlängning.

Din profil
Vi ser att du som söker har tidigare erfarenhet av att arbeta som sekreterare inom statlig myndighet, godkänd gymnasium utbildning samt mycket goda kunskaper i Officepaketet. Vi ser även att du har några års arbetslivserfarenhet som administratör/assistent samt kan kommunicera obehindrat på svenska och engelska, såväl i tal som skrift.

Då arbetet kräver att kunna hantera flera arbetsuppgifter samtidigt så bör du vara stresstålig och kunna prioritera samtidigt som du upprätthåller ett mycket professionellt och trevligt bemötande. Som person är du glad och öppen och är duktig på att läsa av vad som krävs i olika situationer. Som person trivs du att arbeta självständigt, är lösningsfokuserad och har ett eget driv. Vidare uttrycker du dig väl i tal och skrift och har god datavana.

För att blir anställd på ca 50% är det ett krav att du har en annan huvudsaklig sysselsättning så som studier (eftergymnasiala studier) eller senior (avslutat arbetsliv) eller har ett annat arbete på minst 50%.


Ansökan
För mer information är du varmt välkommen att kontakta Mindy Hadland via mail på mindy.hadland@clwork.se. Vi arbetar löpande med processen och tjänsten kan tillsättas innan sista ansökningsdatum, ansök därför så snart som möjligt.
Du ansöker genom vår hemsida www.clockworkpeople.se. Visa mindre

Assistent för kommande uppdrag i Stockholm

Ansök    Sep 30    Adecco Sweden AB    Chefssekreterare
Vi på Adecco söker dig med tidigare erfarenhet som Assistent i områden som administration, ekonomi eller chefsassistent för framtida konsultuppdrag. Som konsult hos oss får du möjlighet till konkurrenskraftiga erfarenheter, från olika organisationer, att sätta på ditt CV. Samtidigt som du fortsätter att utvecklas inom ditt kompetensområde! Dessutom kan du bygga upp ditt professionella nätverk och få tillgång till värdefulla kontakter. Om tjänsten Ditt ans... Visa mer
Vi på Adecco söker dig med tidigare erfarenhet som Assistent i områden som administration, ekonomi eller chefsassistent för framtida konsultuppdrag. Som konsult hos oss får du möjlighet till konkurrenskraftiga erfarenheter, från olika organisationer, att sätta på ditt CV. Samtidigt som du fortsätter att utvecklas inom ditt kompetensområde! Dessutom kan du bygga upp ditt professionella nätverk och få tillgång till värdefulla kontakter.

Om tjänsten
Ditt ansvarsområde kommer innebära att stötta chefer och/eller hela avdelningar i det dagliga arbetet. Beroende på vilket företag det gäller så kan arbetsuppgifterna variera från att hantera kalendrar och möten till att göra inköp och ekonomisk uppföljning.

I din roll som Assistent kan ansvarsområdet innefatta:
• Att stötta chefer och/eller hela avdelningar i deras dagliga arbete
• Hantera kalendrar och möten
• Inköp
• Ekonomisk uppföljning
• Allmänn administration
• Koordinera arbetsuppgifter mellan avdelningar

Det kan även förekomma andra typer av arbetsuppgifter utöver detta beroende på hur det aktuella uppdraget ser ut. Var tyngdpunkten ligger i dina arbetsuppgifter varierar också mellan de olika uppdragen och din kompetens.

Som konsult hos oss finns det därmed alla möjligheter för dig att utvecklas och växa i din yrkesroll!

Om dig
Vi söker dig som är ordningsam och strukturerad i ditt arbetssätt med ett öga för detaljer. Vi ser gärna att du är lösningsorienterad och flexibel i ditt arbetssätt. Det är också positivt om du har förmågan att vara kreativ i att finna lösningar istället för att se problem. Vidare ser vi att du har en mycket god kommunikativ förmåga och har lätt för att jobba både i team och självständigt.

Önskade kvalifikationer
• Erfarenhet av arbete i en assisterande roll
• Mycket god datorsystemvana
• Obehindrade kunskaper i svenska språket, tal och skrift
• Goda kunskaper i engelska språket är högt meriterande

Om Adecco
Tjänsterna tillsätts omgående och rekryteringsarbetet sker därför löpande under ansökningstiden. Våra kundföretag är av olika storlek och verkar i många olika branscher inom Stockholm, Södertälje eller Upplands Väsby med omnejd. Arbetets omfattning är vanligtvis på heltid, vardagar mellan kl. 08.00-17.00.

Som konsult får du en anställning i Adecco Sweden. För rätt person kan konsultuppdragen många gånger leda till erbjudande om anställning direkt hos våra kundföretag. Adecco är världens största rekryterings- och bemanningsföretag. I Sverige finns vi på ca 50 orter och har 5000 anställda. Vår storlek gör att vi har kunder i de flesta olika branscher och en anställning som konsult hos oss leder ofta till att både ditt sociala och professionella kontaktnät växer. Då vi på Adecco samarbetar med många attraktiva företag som anlitar oss för sina personalbehov finns också chans att du erbjuds tjänster som aldrig når den öppna marknaden.

Kontaktuppgifter
Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen är du varmt välkommen att kontakta ansvarig rekryterare:

Deni Ilic via deni.ilic@adecco.se

Har du frågor angående registrering, var god kontakta supporten via info@adecco.se

Välkommen med din ansökan!

Sökord
Assistent, Assistant, Chefs-assistent, Administrativ-assistent, Koordinator, Coordinator, Organisatör, Sekreterare, Svenska, Swedish, Engelska, English, Stockholm, Södertälje, Upplands Väsby, Adecco Visa mindre

Kvalificerat GD-stöd

Ansök    Sep 29    Tillväxtverket    Chefssekreterare
Vi på Tillväxtverket arbetar för hållbar tillväxt och konkurrenskraftiga företag i alla delar av Sverige. Det gör vi genom att stärka företag och regioner. Vi erbjuder kunskap, nätverk och finansiering. Det ger direkt nytta till företag, och också förutsättningar för företag och regioner att möta framtidens utmaningar. Tillväxtverket är nationell myndighet med regional närvaro på nio orter. Ett Sverige med fler företag som vill, kan och vågar är vår vision... Visa mer
Vi på Tillväxtverket arbetar för hållbar tillväxt och konkurrenskraftiga företag i alla delar av Sverige. Det gör vi genom att stärka företag och regioner. Vi erbjuder kunskap, nätverk och finansiering. Det ger direkt nytta till företag, och också förutsättningar för företag och regioner att möta framtidens utmaningar. Tillväxtverket är nationell myndighet med regional närvaro på nio orter. Ett Sverige med fler företag som vill, kan och vågar är vår vision.


Om tjänsten

I tjänsten ingår att stödja generaldirektören i det dagliga arbetet och i vissa delar även stödja staben och ledningen. Du får en koordinerande roll med varierande arbetsuppgifter.

I arbetsuppgifterna ingår:


• Ansvar för generaldirektörens planering inklusive att tillsammans med delar av staben samordna och förbereda möten och aktiviteter.
• Stöd till generaldirektören, delar av staben, ledningsgruppen och styrelsen i form av koordinering, planering, bokningar, korrekturläsning, minnesanteckningar, dokumentationshantering, utskick, kallelser mm.
• Att ta emot, stämma av och fördela inbjudningar och remisser.
• Övrigt stöd och samordning inom myndighetsgemensamma uppgifter inom staben, framför allt i relation till Regeringskansliet och styrelsen.

Arbetet ställer periodvis höga krav på att hantera många saker samtidigt under tidspress.

Du är direktrapporterande till generaldirektören och det kan förekomma resor i tjänsten

Främsta kontaktytor för rollen internt är generaldirektören, ledningsgruppen, staben samt andra avdelningar och enheter på Tillväxtverket. Externa kontaktytor är Regeringskansliet, andra myndigheter samt övriga aktörer.

Ditt tjänstgöringsställe är: Stockholm

Vi söker dig som har:


• Gynasieutbildning med godkända betyg.
• Arbetat med motsvarande uppgifter i minst 10 år i en statlig myndighet eller i en politiskt styrd organisation.
• Dokumenterad god och stilistisk förmåga samt goda kunskaper i svenska språket (tal och skrift).

Följande är meriterande:


• Kunskap om Regeringskansliets organisation och arbetsformer och att ha läst ytterligare kurser som Tillväxtverket bedömer relevant, exempelvis inom statskunskap, juridik eller ekonomi.
• God kännedom om statsförvaltning. 

Som person söker vi dig som är van att arbeta självständigt, har stor ansvarskänsla och att du tidvis kan arbeta under tidspress. Du gillar att ge service, är noggrann, strukturerad och kan självständigt ta initiativ samt prioritera i dina arbetsuppgifter. Du kan kompromissa samt snabbt anpassa dig till nya situationer. Arbetet ställer höga krav på gott omdöme och integritet. Det en självklarhet för dig att bidra till att GD-s och stabens arbete löper så smidigt som möjligt.

Vi förväntar oss att du lever upp till vår medarbetar- och chefspolicy.

Vi kommer lägga mycket stor vikt vid personliga egenskaper.

Vi förväntar oss att du lever upp till vår medarbetar- och chefspolicy som uttrycker de förväntningar vi har på alla medarbetare.

Anställningsform och sista ansökningsdag

Anställningen är en tillsvidareanställning. Vi tillämpar 6 månaders provanställning. 

Sista ansökningsdag är 

Den 10:e oktober 2022 

Mer information och kontakt

För mer information om arbetsuppgifterna är du välkommen att kontakta Bitr. stabschef Monika Kväl, tfn 08-681 9452. Frågor om rekryteringsprocessen besvaras av HR-strateg Åsa Söderberg tfn 08-681 9684. Fackliga företrädare är Ulrika Åberg, Saco, tfn 08-681 77 39 och Emma Wahlberg, ST, tfn 08-681 93 10. Vi arbetar kompetensbaserat och rekryteringsprocessen kommer att innehålla urvalsfrågor, tester, intervjuer samt referenstagning.

Ärendenummer: Ä 2022-4724

Vi sitter centralt i Stockholm i moderna lokaler där du dagligen väljer plats utifrån dina arbetsuppgifter. Tillväxtverket eftersträvar ett arbetssätt där digitala och tekniska lösningar underlättar det dagliga arbetet. Vi har även ett publikt intranät. Här kan du läsa om vilka anställningsvillkor och förmåner vi erbjuder. Välkommen att läsa mer under Medarbetarsidor på tillväxtverket.se. För att läsa mer om hur vi hanterar dina personuppgifter, Medarbetares personuppgifter - Tillväxtverket (tillvaxtverket.se) 

Tillväxtverket vill tillvarata de kvaliteter som en jämn könsfördelning samt etnisk och kulturell mångfald tillför verksamheten. Vi eftersträvar en arbetsmiljö där varje medarbetare ges möjlighet att kombinera yrkes- och privatliv för balans i livet.

Välkommen med din ansökan för att skapa din och Sveriges framtid!

I denna rekrytering har Tillväxtverket redan tagit ställning till önskvärda rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför vänligt men bestämt samtal från annonsförmedlare eller försäljare. Visa mindre

GD-sekreterare

Ansök    Okt 3    Vetenskapsrådet    Chefssekreterare
Trivs du i en serviceroll samtidigt som du har ett öga för detaljer? Nu söker vi en sekreterare till vår generaldirektör som ska jobba nära vår ledning och bidra till en arbetsdag med ordning och reda. Rollbeskrivning och arbetsuppgifter Som GD-sekreterare kommer du främst att stötta vår generaldirektör i administrativa uppgifter. I arbetsuppgifterna ingår att • hantera digitala kalenderbokningar, telefon, e-post, fysisk post och korrespondens • planer... Visa mer
Trivs du i en serviceroll samtidigt som du har ett öga för detaljer? Nu söker vi en sekreterare till vår generaldirektör som ska jobba nära vår ledning och bidra till en arbetsdag med ordning och reda.

Rollbeskrivning och arbetsuppgifter
Som GD-sekreterare kommer du främst att stötta vår generaldirektör i administrativa uppgifter.

I arbetsuppgifterna ingår att


• hantera digitala kalenderbokningar, telefon, e-post, fysisk post och korrespondens
• planering och bokning och hantera resor både inom och utom Sverige
• koordinera både interna och externa möten
• bidra vid arrangemang vid vissa myndighetsgemensamma aktiviteter
• hantera reseräkningar och utlägg
• förbereda och sammanställa underlag
• utföra andra administrativa arbetsuppgifter.

Din bakgrund
Vi söker dig som har


• Flerårig erfarenhet att arbeta som chefssekreterare, GD-sekreterare eller i en liknande roll
• Hög digital mognad och då särskilt i MS Office
• Goda kunskaper i både svenska och engelska, i både tal och skrift
• Gymnasieexamen.

 Det är meriterande om du har


• Erfarenhet av att jobba som sekreterare på en myndighet eller annan offentlig förvaltning
• Erfarenhet av att arbeta med fakturahantering, reseräkningar och diarieföring.


Dina egenskaper
I rollen som GD-sekreterare har du en central roll på myndigheten och behöver ha en mycket god förmåga att samarbeta och kommunicera med andra, både internt och externt. Du behöver också vara noggrann, serviceinriktad, ha integritet och vara initiativrik samt ha förmåga att ställa om när förutsättningar ändras.

Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper.

Placering
Vi sitter på Hantverkargatan 11 i centrala Stockholm.

Anställningsform och tillträde
Vi erbjuder en tillsvidareanställning på heltid med 6 månaders provanställning. Vi ser gärna att du börjar så snart som möjligt, med hänsyn till eventuell uppsägningstid.

Är du intresserad?
Vill du veta mer om jobbet är du välkommen att kontakta


• Maria Thuvesson, rådsdirektör 08-546 44 193
• Johanna Öberg Pearson, hr-chef 08-546 44 349
• Erika Godoy, Saco-s 08-546 44 029
• Anneli Fröjd, ST 08-546 44 333

Så ansöker du
Skicka in CV och personligt brev via vårt rekryteringssystem senast 2022-10-16.
Märk ansökan med diarienummer 2.2.1-2022-06429.

Vetenskapsrådet är Sveriges största statliga forskningsfinansiär. Vårt arbete handlar om att ge forskare goda förutsättningar att bidra till samhället med forskning av högsta kvalitet. Hos oss arbetar omkring 250 personer i centrala lokaler i Stockholm och Göteborg. Vi hanterar ansökningar, utvärderar och följer upp forskningens villkor och kommunicerar om forskning.

Läs mer om vår arbetsplats och möt några av våra medarbetare på www.vetenskapsrådet.se Visa mindre

Chefsassistent till Medicinska Enheten Neurologi

Ansök    Sep 23    REGION STOCKHOLM    Chefssekreterare
Tema Hjärta, Kärl och Neuro består av sju medicinska enheter och tre omvårdnadsområden. Vi bedriver specialiserad och högspecialiserad vård och diagnostik inom neurologi, neurokirurgi, kardiologi, kärlkirurgi, thoraxkirurgi, klinisk fysiologi och neurofysiologi. Vi erbjuder Vi erbjuder en central roll som chefsassistent till Medicinska Enheten Neurologi. ME Neurologi på Karolinska Universitetssjukhuset bedriver högspecialiserad neurologisk sjukvård fö... Visa mer
Tema Hjärta, Kärl och Neuro består av sju medicinska enheter och tre omvårdnadsområden.

Vi bedriver specialiserad och högspecialiserad vård och diagnostik inom neurologi, neurokirurgi, kardiologi, kärlkirurgi, thoraxkirurgi, klinisk fysiologi och neurofysiologi.

Vi erbjuder
Vi erbjuder en central roll som chefsassistent till Medicinska Enheten Neurologi.

ME Neurologi på Karolinska Universitetssjukhuset bedriver högspecialiserad neurologisk sjukvård förlagd både i Solna och Huddinge. Våra patientflöden är stroke, neuroinflammation, epilepsi, huvudvärk, likvorcirkulationssjukdomar, rörelserubbningar, hjärntumör, neuromuskulärasjukdomar och ryggmärgsskador.

Vi har fem vårdavdelningar med sammanlagt cirka 65 vårdplatser inom både stroke och övrig neurologi. ME Neurologi har en omfattande öppenvårdsdel som täcker alla neurologiska delområden. Våra läkare är engagerade i forskning och vi är internationellt kända med mycket framstående forskning inom flertalet neurologiska områden. Arbetsmiljön präglas av kollegialitet och högt i tak med patienten i centrum.

Här arbetar du i en omväxlande miljö på en arbetsplats med starkt engagemang och driv.  

Om tjänsten
Som chefsassistent arbetar du självständigt och har en stödjande funktion till sektionscheferna och den som sköter personaladministration för läkare inom verksamhetsområde Neurologi, samtidigt som du kommer också att arbeta verksamhetsövergripande med blandade frågor.

I denna roll kommer du att ha ett nära samarbete med andra administratörer både i Solna och Huddinge.  Du kommer att tjänstgöra på Solna siten och vara primärkontakt till läkargruppen på ME Neurologi.

I dina arbetsuppgifter ingår bland annat:

- Skriva protokoll
- Fakturahantering och ekonomiadministration
- ST-administration
- Mötesbokningar och bokning av lokaler
- Förbereda underlag inför möten
- Beställning av varor och material
- Rapportering i personalsystem samt schemaläggning
- Koordinera tjänsteresor och boende för chefer och medarbetare

Som chefsassistent inom Tema Hjärta, Kärl och Neuro arbetar du nära med dina andra chefsassistentkollegor. Du rapporterar till de administrativa cheferna i temat. Annonsen avser en tillsvidareanställning med tillträde snarast. Din arbetsort är i Solna men resor i tjänsten till Huddinge förekommer (det finns pendlarbuss mellan sjukhusen).

Vi söker
Vi söker dig som är:

- Flexibel
- Strukturerad
- Lösningsorienterad
- Omdömesgill
- Serviceinriktad
- Relationsskapande och tycker om att ge god service

För att trivas i rollen ser vi att du är nyfiken och öppen inför de varierande arbetsuppgifterna som förekommer samt att du har förmåga att tänka nytt och kan hantera många ärenden samtidigt.

Vi ser det som en självklarhet att du delar våra värderingar Ansvar – Medmänsklighet – Helhetssyn och vår vision Patienten först - tillsammans skapar vi den bästa vården. 

Stor vikt kommer att läggas på personliga egenskaper.

Kvalifikationer
Krav:

- Tidigare erfarenhet som chefsassistent eller likvärdigt arbete
- Erfarenhet från personal- och ekonomisystem
- Mycket goda kunskaper i Word, Excel och Powerpoint
- Flytande i svenska och engelska i tal och skrift
- Genomgången gymnasieutbildning

Meriterande:

- Akademisk grundutbildning
- Kunskap om Karolinska universitetssjukhusets organisation och verksamhet
- Erfarenhet från arbete inom hälso- och sjukvård

För att din ansökan ska vara komplett ska den innehålla: 

- Personligt brev
- CV
- Övriga bilagor
Provanställning kan komma att tillämpas i denna rekrytering.

Varmt välkommen med din ansökan!



Läs mer om rekryteringsprocessen på Karolinska på https://www.karolinska.se/jobba-hos-oss/rekrytering-pa-karolinska/



Om Karolinska Universitetssjukhuset

Vi på Karolinska Universitetssjukhuset är stolta över att vi är ett av världens främsta universitetssjukhus. Förutom vårt särskilda ansvar för den högspecialiserade vården i Stockholmsregionen är huvuduppdraget att tillsammans med Karolinska Institutet utbilda framtidens vårdanställda och bedriva världsledande forskning samtidigt som vi fortsätter vårt arbete med att utveckla vården för patientens bästa. Vi arbetar inom en rad olika områden och professioner.



Vår vision - Vi ska bota och lindra imorgon det ingen kan bota och lindra idag.



Läs gärna mer om oss på www.karolinska.se och följ oss på sociala medier!

Tema Hjärta, Kärl och Neuro

Tema Hjärta, Kärl och Neuro erbjuder vård till patienter med kardiovaskulära eller neurologiska sjukdomar. Du kan läsa mer om oss på https://www.karolinska.se/om-oss/teman-och-funktioner/tema-hjarta-karl-och-neuro/.

Att söka jobb i Region Stockholm

Vi eftersträvar jämställdhet och jämlikhet på vår arbetsplats och ser gärna sökande med olika bakgrund och förutsättningar.


Vi tar endast emot ansökningar via detta system. Ansök genom att klicka på knappen ”Ansök”. Ansökningar per brev eller e-post beaktas inte. Vi undanber oss direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt säljare av ytterligare jobbannonser.


Vårt rekryteringssystem kan inte hantera anonyma ansökningar eller sökande med skyddade personuppgifter. Om du har skyddade personuppgifter ber vi dig att kontakta den kontaktpersonen som finns angiven i annonsen. Din ansökan kommer då att hanteras utanför rekryteringssystemet. Du bör även vara försiktig med vilken information du lämnar i din ansökan och endast ta med information som är relevant för den aktuella befattningen.


Region Stockholm ansvarar för hälso- och sjukvård, kollektivtrafik, regional utveckling och bidrar till kulturlivet. Varje dag, dygnet runt. I landets snabbaste växande region. Tillsammans skapar vi Europas attraktivaste storstadsregion.


https://www.regionstockholm.se/jobb Visa mindre

Chefssekreterare

Ansök    Sep 28    Poolia Sverige AB    Chefssekreterare
Vi söker nu en chefssekreterare till en statlig myndighet i centrala Stockholm. Uppdraget som är på heltid startar den 17 oktober och löper i fem månader under kundens rekryteringsprocess. Om tjänsten Som chefssekreterare är du i första hand ett stöd för biträdande generaldirektören. Du ansvarar för planering och koordinering av arbetsdagen för biträdande generaldirektören, bland annat hantering av kalender och dokumenthantering. Du kommer i viss mån att ... Visa mer
Vi söker nu en chefssekreterare till en statlig myndighet i centrala Stockholm. Uppdraget som är på heltid startar den 17 oktober och löper i fem månader under kundens rekryteringsprocess.

Om tjänsten
Som chefssekreterare är du i första hand ett stöd för biträdande generaldirektören. Du ansvarar för planering och koordinering av arbetsdagen för biträdande generaldirektören, bland annat hantering av kalender och dokumenthantering. Du kommer i viss mån att bistå andra chefer.

Dina arbetsuppgifter i huvudsak
Du hjälper till med att boka och planera möten, resor, planeringskonferenser och beställningar. I rollen ingår att bistå i förberedelserna till ledningsgruppsmöten och beredningar för generaldirektören och områdescheferna. I arbetsuppgifterna ingår enklare ekonomiadministration och uppdatering av intranätet. Det kan även förekomma uppgifter kring direktupphandlingar och upphandlingar samt övrig administration.

Vem är du?
Du har minst gymnasieutbildning och gärna flerårig erfarenhet som chefssekreterare eller motsvarande. Du har förmodligen erfarenhet av arbete som VD-, GD-sekreterare eller sekreterare åt högsta ledningsgruppen gärna från myndighet.
Du har mycket goda kunskaper i MSOffice och mycket god förmåga att uttrycka dig i svenska språket i tal och skrift.
Som person är du strukturerad, självgående och prestigelös. Du är proaktiv och ligger steget före i planering och har förmågan att se och prioritera vad som behöver göras för att underlätta chefernas dagliga arbete och frigöra tid. Du är även uthållig och duktig på att ta initiativ och hitta lösningar. Ditt arbete kännetecknas av en hög servicekänsla och en mycket god samarbetsförmåga.

Om verksamheten
Till oss vänder sig många av Sveriges attraktivaste arbetsgivare när de vill rekrytera eller hyra in personal. Med ett brett spann av tjänster, från kontorschefer och kontorsassistenter till chefssekreterare och orderadministratörer, kan vi ge dig stimulerande och utvecklande uppgifter i en miljö som passar dig och dina önskemål.

Att vara konsult passar dig som på kort tid vill skaffa dig bred erfarenhet. Vi erbjuder dig chansen att arbeta på populära arbetsplatser med välkända varumärken där du kan utveckla din kompetens. Du kommer att trivas som konsult om du söker en värld av spännande uppdrag och nya kontaktnät. Urval och intervjuer sker löpande så du är välkommen med din ansökan redan idag. Visa mindre

GD – assistent sökes till uppdrag hos myndighet!

Ansök    Sep 28    Perido AB    Chefssekreterare
Har du minst ett (1) års arbetslivserfarenhet som chefssekreterare eller motsvarande och har mycket goda kunskaper i MS Office? Är du lösningsorienterad, strukturerad och uthållig i ditt arbetssätt? Då kan det vara just dig vi söker! Om tjänsten Vi på Perido är på jakt efter en erfaren och ansvarfull sekreterare till vår kund, en svensk statlig förvaltningsmyndighet belägen i centrala Stockholm. I rollen som sekreterare kommer du att i första hand vara et... Visa mer
Har du minst ett (1) års arbetslivserfarenhet som chefssekreterare eller motsvarande och har mycket goda kunskaper i MS Office? Är du lösningsorienterad, strukturerad och uthållig i ditt arbetssätt? Då kan det vara just dig vi söker!
Om tjänsten
Vi på Perido är på jakt efter en erfaren och ansvarfull sekreterare till vår kund, en svensk statlig förvaltningsmyndighet belägen i centrala Stockholm. I rollen som sekreterare kommer du att i första hand vara ett stöd för biträdande generaldirektören, tillika områdeschefen för marknader.
Arbetet sker under kontorstider, helgfria vardagar.
Dina arbetsuppgifter
Du ansvarar för planering och koordinering av arbetsdagen för biträdande generaldirektören, bland annat hantering av kalender och dokumenthantering. Du bistår i viss mån områdeschefen för verksamhetsområde Styrning och verksamhetsstöd.
Du hjälper till med att boka och planera möten, resor, planeringskonferenser och beställa representation (fika, lunch och dylikt) för chefer och medarbetare på verksamhetsområdena Marknader och Styrning och verksamhetsstöd och staben HR.
I rollen ingår det även att bistå i förberedelserna till ledningsgruppsmöten och beredningar för generaldirektören och områdescheferna.
Enklare ekonomiadministration och uppdatering av intranätet.
Kan även förekomma uppgifter kring direktupphandlingar och upphandlingar samt övrig administration.

Dina egenskaper
För att lyckas i denna roll ser vi gärna att du är strukturerad, självgående och prestigelös som person. Du ligger steget före i planering och har förmågan att se och prioritera vad som behöver göras för att underlätta chefernas dagliga arbete och frigöra tid. Du är även uthållig och duktig på att ta initiativ och hitta lösningar. Ditt arbete kännetecknas av en hög servicekänsla och en mycket god samarbetsförmåga. Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper.
Är du vår nästa stjärna?
Vi ser fram emot att läsa din ansökan, varmt välkommen med den redan idag!
Kvalifikationer:
Gymnasium eller likvärdig utbildning.
Minst ett (1) års arbetslivserfarenhet från liknande arbete.
Mycket goda kunskaper i MS Office eller likvärdigt.
Kunna kommunicera obehindrat på svenska, såväl i tal som skrift.

Meriterande:
Flerårig erfarenhet som chefssekreterare eller motsvarande. Du har troligen erfarenhet av arbete som VD-, GD-sekreterare eller sekreterare åt högsta ledningsgruppen, gärna från myndighet.

Omfattning och tillträde
Heltid, konsultuppdrag med en uppdragslängd på 5 månader till och med 2023-03-15. Tillträde 2022-10-15.
Ansökan
Ansökan görs på vår hemsida perido.se/. Klicka på knappen ansök i annonsen för aktuell tjänst och fyll i dina uppgifter samt bifoga CV. Vi rekommenderar att du skickar in din ansökan så snart som möjligt då urval sker löpande. Notera att viss information gällande uppdraget och/eller kundföretaget medvetet kan ha utlämnats från annonsen, först vid kontakt med ansvarig rekryterare får du all information som du behöver.
Om du har frågor eller funderingar så är du även välkommen att kontakta oss på fraga@perido.se så svarar någon av våra rekryteringskommunikatörer dig. Ange alltid tjänstens referensnummer 33443 i ämnesraden.
Om Perido
Varför heter vi Perido? Det kommer från det latinska ordet Peridoneus som betyder ”väl matchad”. Att matcha vår konsults kompetens och karriärinriktning med våra kunders behov är det vi är allra bäst på! Perido är ett konsult- och rekryteringsföretag inom tjänstemannasektorn som hjälper dig till nästa steg i yrkeslivet och vår vision är att alla ska trivas och vara engagerade på jobbet. Vi har vuxit stadigt sedan starten 2003 och består idag av 50 medarbetare internt och över 800 konsulter på uppdrag över hela landet. Som konsult hos oss blir du en viktig del av vår organisation och du växer tillsammans med oss genom att förstärka med din kompetens ute i våra kunders organisationer. Läs mer om oss på Perido: perido.se/om-oss/om-oss-undermeny/. Visa mindre

Nu söker vi en ledningsassistent till PwC!

Ansök    Sep 21    Wise Professionals AB    Chefssekreterare
The Pace söker nu en lättlärd, framåt och strukturerad ledningsassistent till vår kund PwC. Uppdraget är på ett år med mycket goda chanser till fortsatt anställning hos PwC. Placering för uppdraget är på PwC:s huvudkontor på Torsgatan 21 vid St Eriksplan med start så snart som möjligt. Ditt uppdrag I rollen som ledningsassistent kommer du stötta enhetschef, gruppchefer och ledningsgrupp med planering koordinering och prioritering i det dagliga arbetet sa... Visa mer
The Pace söker nu en lättlärd, framåt och strukturerad ledningsassistent till vår kund PwC. Uppdraget är på ett år med mycket goda chanser till fortsatt anställning hos PwC. Placering för uppdraget är på PwC:s huvudkontor på Torsgatan 21 vid St Eriksplan med start så snart som möjligt.

Ditt uppdrag

I rollen som ledningsassistent kommer du stötta enhetschef, gruppchefer och ledningsgrupp med planering koordinering och prioritering i det dagliga arbetet samt ha ansvar för och supportera resterande enheten i de dagliga administrativa arbetsuppgifterna. I rollen ingår också att du ser till att servicen på kontoret flyter på, samt ser till så att trivseln är god. Du kommer ingå i ett adminteam och ha en nyckelposition där du har helhetssyn över hela enheten.

För att passa för rollen ska man gilla ett högt tempo och variation. Ingen dag är den andra dagen lik och du trivs med olika arbetsuppgifter, högt som lågt. Exempel på arbetsuppgifter och ansvarsområden som ingår i rollen:

Hantera kalender, planering och uppföljning till enhetschef
Mailhantering och korrespondens till enhetschef, även viss prioritering vid behov
Förbereda material och underlag inför möten i god tid samt delta och skriva protokoll samt följa upp och driva på så att actions och beslut genomförs
Årsplanering med diverse möten för enheten
Supportera i offertprocesser och skapa layouter i Google Slide och Google Docs
Ansvara för och ordna med diverse interna events och aktiviteter
Hantera fakturering, kontera leverantörsfakturor, reseräkningar, attestering av tidrapporter etc.
Boka in resor och hanteringen runt omkring
Ansvara för en gemensam adminstrationsmailbox tillsammans med dina övriga adminkollegor


Din bakgrund

Vi söker dig som arbetat ett par år i en liknande roll som assistent. Vi anser det meriterande om du tidigare har erfarenhet från att leda projekt och medarbetare framåt. Du har goda kunskaper i samtliga delar i Google- och/eller Officepaketet och kommunicerar obehindrat på både svenska och engelska, i tal och skrift. Du har även ett öga för design och detaljer kopplat till att skapa presentationer i god kvalitet.



Rollen som ledningsassistent på PwC är en mycket central och viktig roll för avdelningen. För att vara framgångsrik i rollen ser vi att du är serviceorienterad och lösningsfokuserad samt att du arbetar proaktivt och har förmågan att självständigt prioritera samt omprioritera vid behov. Rollen ställer även krav på hög integritet, stresstålighet samt god kommunikationsförmåga då du dagligen hanterar stora kontaktytor. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet och värdesätter att du har lika lätt för att samarbeta i team som att arbeta självständigt.

Uppdraget på PwC ger dig insyn i enheten/kontorets verksamhet där du får möjlighet att samarbeta med kompetenta och erfarna personer. Du koordinerar och samordnar olika aktiviteter och får vara delaktig i stort och smått.

Om PwC

Idag vet de flesta att PwC är Sveriges största och ledande företag när det gäller revision, redovisning och rådgivning. PwC är också en av Sveriges mest attraktiva arbetsgivare. Dels för att deras 60 000 klienter ger dig möjlighet att arbeta med både små och stora uppdrag inom alla sektorer. Dels för att du får chansen att arbeta sida vid sida med några av landets vassaste revisorer, konsulter och skatterådgivare.

PwC är ett kunskapsföretag vars viktigaste tillgång är alla kunniga och engagerade medarbetare. För att klara av sina utmaningar i framtiden så gör dom allt de kan för att ta tillvara den kompetens och erfarenhet som finns hos deras medarbetare. Läs mer på PwCs egen hemsida.

När du blir en av oss

Som konsult hos The Pace erbjuds du alltid en marknadsmässig lön, friskvårdsbidrag, pensionsavsättning och anslutning till vårt kollektivavtal – inget är viktigare för oss än att du känner dig trygg i din anställning. På samma sätt som vi ställer höga krav på dig som konsult förväntar vi oss också att du ställer höga krav på oss som arbetsgivare. Oavsett vart du befinner dig i din karriär så ska konsultrollen hos The Pace ge dig kunskap och erfarenhet som du kan bära med dig på vägen till nästa spännande utmaning.

The Pace är specialister på rekrytering och konsultuthyrning inom Business Administration och tillsätter bland annat roller som Administrativ Chef, VD- och Ledningsassistent, Executive Assistant, Office Manager, Projektkoordinator, Administratör och Sälj-, Jurist- och Kontorsassistent. Vi kan erbjuda dig som kandidat ett brett nätverk av svenska och internationella företag med behov av duktiga administratörer. The Pace är ett affärsområde inom Wise Professionals och vi finns med kontor i Stockholm, Göteborg, Malmö och Köpenhamn. Wise Professionals är en rekryteringsbyrå som designar, utvecklar och erbjuder hållbara rekryteringslösningar tillsammans med arbetsgivare och kandidater som ställer höga krav. Vi arbetar på uppdrag av Sveriges starkaste varumärken tillsammans med arbetsgivare som månar om sina medarbetares arbetsglädje.

Om du vill veta mer

Du får gärna kontakta oss om du har frågor om tjänsten eller undrar hur processen ser ut framöver. Vi som arbetar med detta uppdrag är Affärsområdeschef Stina Bylund (stina.bylund@thepace.se) och Kandidatansvarig Emma Holster (emma.holster@thepace.se)

Vi går igenom ansökningarna löpande och i konsultvärlden går processerna oftast snabbt. Rollen kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum, vänta därför inte med att skicka in din ansökan!

Vi ser fram emot att höra från dig! Visa mindre

Chefsassistent till Astrazeneca

Ansök    Sep 20    Tng Group AB    Chefssekreterare
Är du assistent och vill utvecklas? Vår kund Astrazeneca söker nu en chefsassistent för ett konsultuppdrag. Gillar du att arbeta med varierande arbetsuppgifter i ett högt tempo? Astrazeneca söker nu en chefsassistent som kan ge en hög nivå av administrativt stöd och service. Välkommen med din ansökan! Ditt anställningserbjudande Hos oss på TNG blir du en betydelsefull medarbetare som gör skillnad. Vi tycker därför att det är viktigt att du har en trygg... Visa mer
Är du assistent och vill utvecklas? Vår kund Astrazeneca söker nu en chefsassistent för ett konsultuppdrag.

Gillar du att arbeta med varierande arbetsuppgifter i ett högt tempo? Astrazeneca söker nu en chefsassistent som kan ge en hög nivå av administrativt stöd och service. Välkommen med din ansökan!

Ditt anställningserbjudande

Hos oss på TNG blir du en betydelsefull medarbetare som gör skillnad. Vi tycker därför att det är viktigt att du har en trygg anställning med kollektivavtal via Unionen, schyssta anställningsvillkor, rätt lön, försäkringar, tjänstepension och semester. Liksom friskvårdsbidrag och företagshälsovård. Du kommer även att ha en dedikerad och engagerad konsultchef vid din sida som du har kontinuerlig kontakt med. Som konsult är du faktiskt extra betydelsefull, för det är du som träffar våra uppdragsgivare varje dag och förtjänar därför trygghet på din arbetsplats!

Dina arbetsuppgifter

Dina uppgifter kommer variera från dag till dag. Framför allt kommer du att:

•  Ge administrativt stöd
• Hantera känslig information med professionalism och konfidentialitet
• Planera interna och externa möten
• Hantera scheman
• Stödja den nordiska ledningsgruppen
• Genomföra möten och hålla i projekt
• Ansvara över researrangemang

Värt att veta

Astrazeneca sitter i Hagastaden i Stockholm nära Karolinska sjukhuset. Initialt arbetar du som konsult ute hos vår kund, anställd via oss på TNG. Vi är ett auktoriserat bemanningsföretag och givetvis omfattas du av kollektivavtalets villkor för exempelvis lön, försäkringar, tjänstepension och semester. Vi ser gärna att du kan börja så snart som möjligt och uppdraget sträcker sig till 14 januari 2023.

Våra förväntningar

Vi ser att du är en strukturerad och ordningsam person som gillar att arbeta i ett högt tempo. Du har erfarenhet av liknande roll sedan tidigare samt att du är van att arbeta i olika system och har goda kunskaper i Microsoft PowerPoint och Excel. Vidare känner du dig bekväm med svenska och engelska i tal och skrift.

Som person är du mycket organiserad och korrekt med detaljer. Du jobbar systematisk och självständigt, tycker om att lösa problem och har ett proaktivt arbetssätt. Vidare har du alltid ett stort fokus på service, är kommunikativ och trivs i ett högt tempo.

Intresserad?
Detta är ett bemanningsuppdrag vilket innebär att du kommer att bli anställd av oss på TNG och arbeta som konsult på plats hos vår kund. Vi sköter hela rekryteringsprocessen på ett fördomsfritt och kompetensbaserat sätt. Är du intresserad av tjänsten, ansök snarast! Urvalet sker löpande och tjänsten kan tillsättas före sista ansökningsdatum. Vänligen sök via vårt ansökningsformulär då vi inte tar emot ansökningar via email. Du söker enkelt med ditt CV eller LinkedIn-profil, och alltid utan personligt brev. Motivera istället kort i ansökningsformuläret varför du söker jobbet. Du kan sedan följa din ansökan live via hemsidan. Har du frågor är du varmt välkommen att kontakta ansvarig rekryterare. Visa mindre

Executive Assistant till modebolag i Stockholm

Ansök    Sep 20    Future People AB    Chefssekreterare
Vi på Future People söker en Executive Assistant till vår kund i modebranschen. Som konsult hos oss får du möjlighet till ett spännande uppdrag hos en av våra kunder samtidigt som du fortsätter att utvecklas inom ditt kompetensområde. Vi är mycket måna om att du ska trivas hos oss och på din uppdrag. Hos oss är du en viktig och uppskattad person, både som anställd och som kollega. Ta nästa steg i karriären och utvecklas tillsammans med oss! Är du en pro... Visa mer
Vi på Future People söker en Executive Assistant till vår kund i modebranschen. Som konsult hos oss får du möjlighet till ett spännande uppdrag hos en av våra kunder samtidigt som du fortsätter att utvecklas inom ditt kompetensområde. Vi är mycket måna om att du ska trivas hos oss och på din uppdrag. Hos oss är du en viktig och uppskattad person, både som anställd och som kollega.


Ta nästa steg i karriären och utvecklas tillsammans med oss!

Är du en proaktiv, strukturerad yrkesperson med ett öga för detaljer och har en passion för administration och kommunikation? Vill du vara en del av en miljö med högt tempo där du stöttar och arbetar nära ledande personer i koncernen? Vi söker just nu en Executive Assistant till vår kund i Stockholm.

I rollen som Executive Assistant kommer du att ge stöd till en av cheferna i den dagliga verksamheten. Rollen är bred och sträcker sig från administrativa uppgifter till att planera och samordna möten. Tjänsten kommer att vara baserad i Stockholm och du kommer att rapportera till CTO.


Arbetsuppgifter:

- Ge administrativt stöd till CTO.

- Hantera och upprätthålla scheman och e-post, optimera tiden och proaktiv planering.

- Förbereda möten, agendor, föra protokoll och följa upp åtgärdspunkter.

- Ta fram och granska presentationsmaterial.

- Organisera externa och interna möten.

- Boka affärsresor, inklusive flyg, transport och logi.

- Din inställning och dina färdigheter

Vår kund är ett företag i snabb takt som genomgår en digital omvandling där tvärfunktionellt lagarbete, "hålla det enkelt" och personligt ansvar är nyckelaspekter för både din och vår tillväxt. Du har ett stort driv, är öppen för förändringar, serviceinriktad och flexibel. Du är intresserad av att arbeta i en teknisk funktion där du har en global roll med många olika kontakter. I den här rollen förväntas du vara en ambassadör för koncernens värderingar och du letar ständigt efter nya möjligheter att förbättra våra arbetssätt.

För att lyckas i den här rollen måste du visa upp följande

-Minst 3 års erfarenhet som Executive Assistant med en dokumenterad historia av arbete på ledningsnivå.

-Erfarenhet från en internationell organisation.

-Stark administrativ och organisatorisk förmåga.

-Lösningsorienterad.

-Utmärkt kommunikationsförmåga.

-Hög grad av diskretion, integritet och professionalism.

-God initiativförmåga, god hantering av tid och arbetsbelastning.

-Utmärkta kunskaper i MS Office (särskilt Excel, PowerPoint och Word).

-Stort intresse för detaljer med stort fokus på kvalitet i ditt arbete.

-Förmåga att arbeta både på plats och på distans när det behövs.

-Flytande kunskaper i engelska och svenska, både i tal och skrift.



Vill du vara en del av vårat team? Varmt välkommen med din ansökan!

Du söker tjänsten på futurepeople.se

Vi har inte möjlighet at ta emot ansökningar via e-mail.

Omfattning: Heltid, visstid till den 1/4 2023.

Start: 1/10-2022.

För oss är det viktigt att varje kandidat ska få en positiv upplevelse hos oss och vi håller dig uppdaterad i hela processen. Du behöver aldrig undra vad som händer och hur just du ligger till i rekryteringsprocessen.

Har du frågor om rollen eller undrar hur processen ser ut framöver får du gärna kontakta oss. Vi som arbetar med processen på detta uppdrag är Therese Lönnberg, du når mig på therese.lonnberg@futurepeople.se och Liv Hedström, liv.hedstrom@futurepeople.se. Vi ser gärna sökanden med olika bakgrunder och erfarenheter. Vi går igenom ansökningarna löpande och i konsultvärlden går processerna oftast snabbt. Rollen kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum, vänta därför inte med att skicka in din ansökan.

Sista ansökningsdagen: 2022-10-30 Visa mindre

Executive Assistant

Ansök    Sep 19    Hays AB    Chefssekreterare
Nordic Marketing Company Hays Life Sciences is now looking to recruit an Executive Assistant to join the Nordic Marketing Company for a contract assignment starting as soon as possible until 2023-01-14 at AstraZeneca in Stockholm. The AstraZeneca Nordic Marketing Company employs around 400 people and has offices located in Oslo, Stockholm, Copenhagen, and Espoo. AstraZeneca Nordic is a recognized leader in its core therapy areas and aims to improve th... Visa mer
Nordic Marketing Company

Hays Life Sciences is now looking to recruit an Executive Assistant to join the Nordic Marketing Company for a contract assignment starting as soon as possible until 2023-01-14 at AstraZeneca in Stockholm.

The AstraZeneca Nordic Marketing Company employs around 400 people and has offices located in Oslo, Stockholm, Copenhagen, and Espoo. AstraZeneca Nordic is a recognized leader in its core therapy areas and aims to improve the lives of millions of people. This is an area where you we are free to be more - encouraged to challenge traditional ways and test your curiosity. The Nordic MC drives innovative science, deliver key launches, and build close collaboration and partnerships within health care.

We are looking to recruit an outstanding Executive Assistant to be based in the brand-new vibrant office in Life City in Hagastaden, Stockholm, next to the Karolinska University Hospital.

As Executive Assistant you provide the Nordic Country President high quality support, planning and prioritization of the agenda as well as ensure she is briefed on the most important issues to carry out her role efficiently and effectively, making the best use of her time.

We are looking for an Executive Assistant who thrives in keeping things well-organized and structured in a fast-paced environment, has a proactive, growth mindset, and is digitally savvy. In addition to traditional EA responsibilities, you will support the Nordic Leadership Team, lead meetings and projects. Integrity and discretion in handling confidential information and professionalism in taking care of senior executives are essential.
Responsibilities include:

* Screen and respond with discretion to often highly confidential requests and inquiries, and support and coordinate Nordic internal communications sent from the Nordic Country President or the Executive Leadership team.
* Manage appointments and schedules, prioritize the Country President's agenda, and make travel arrangements.
* Coordinate meetings, including attendee management, materials preparation, room set-up and issue resolution, and prepare agendas and manage minutes and action tracking for the leadership teams that the Country President leads.
* Scheduling and plan internal in person or virtual office meetings in their entirety by securing all logistics, catering and when required managing Zoom/MS Teams using digital technologies to engage with our audience.
* Providing administrative support including creating detailed Microsoft PowerPoint presentations and report generation in Excel and Word and material for internal/external meetings, and for social media.
* Administer, review, and approve standard expenditures and financial procurements
* Support onboarding of new senior leadership team members

In order to succeed in this role, you have:
Experience supporting senior leadership as an Executive Assistant / Personal Assistant while partnering with other executive assistants, in addition to being:

* Digitally savvy and interested in using digital tools to communicate and improve ways of working
* A strong interest in learning; is curious and asks effective questions
* Strong interpersonal, collaborative, and communication skills.

Essential requirements

* Experience providing support for senior-level executives in an international organization
* Exceptional planning and organizing skills, with a strong sense of urgency balanced by a good ability to prioritize
* Experience of sophisticated diary management, arranging international travel, and expense reporting
* Digital savvy, with experience from working in Microsoft Outlook, Excel, Word and Teams, Zoom and WorkPlace
* Fluent in English and Swedish, verbally and written

As a core partner to our Nordic and Swedish Leadership Team, you will play a pivotal role in making a difference in the organization and to the patients we serve.

As a person you possess a high drive, are able to prioritize in a constantly evolving environment and aim to deliver in a timely manner.

About AstraZeneca
At AstraZeneca when we see an opportunity for change, we seize it and make it happen, because any opportunity no matter how small, can be the start of something big. Delivering life-changing medicines to our patients is about being entrepreneurial - finding those moments and recognizing their potential.
We're proud to have a unique workplace culture that inspires innovation and collaboration. Here, employees are empowered to express diverse perspectives - and are made to feel valued, energized and rewarded for their ideas and creativity.

Join us on our journey of building a new kind of organization to reset expectations of what a bio-pharmaceutical company can be. This means we're opening new ways to work, pioneering cutting edge methods and bringing unexpected teams together. Visa mindre

Administratör/chefsassistent till en statlig myndighet

Ansök    Sep 15    Manpower AB    Chefssekreterare
Vi på Manpower söker just nu dig som vill jobba som administratör/chefsassistent på en Statlig myndighet i Stockholm. Förutom det faktum att du får en väldigt omtyckt arbetsgivare är det bästa med det här jobbet att arbetet är väldigt mångsidigt. Låter det spännande? Varmt välkommen med din ansökan! Du kommer att arbeta som konsult, vilket innebär att du är anställd av oss på Manpower men arbetar som uthyrd konsult hos vår kund. Detta ger dig en mängd för... Visa mer
Vi på Manpower söker just nu dig som vill jobba som administratör/chefsassistent på en Statlig myndighet i Stockholm. Förutom det faktum att du får en väldigt omtyckt arbetsgivare är det bästa med det här jobbet att arbetet är väldigt mångsidigt. Låter det spännande? Varmt välkommen med din ansökan!

Du kommer att arbeta som konsult, vilket innebär att du är anställd av oss på Manpower men arbetar som uthyrd konsult hos vår kund. Detta ger dig en mängd fördelar som vi gärna berättar mer om!

Omfattning

Konsultuppdrag med start 2022-11-01 till och med 2023-06-30, med möjlighet till sex månaders förlängning. Tjänsten är på heltid och arbetet kommer utföras under kontorstider. Stationeringsort för uppdraget är Solna eller Linköping. Resor förekommer i Sverige till exempel i samband med möten, uppskattningsvis en gång varannan månad.

Avdelning
Du kommer arbeta inom verksamhetsområdet Investering vilket består av avdelningarna Teknik och miljö samt Markåtkomst och plansamordning. Avdelning Teknik och miljö omfattar cirka 600 medarbetare och 200 konsulter varav 38 chefer. Avdelningen ansvarar för specialiststöd inom teknik och miljö till verksamhetsområdet Stora Projekt, verksamhetsområdet Investering samt Program nya stambanor. Avdelningen arbetar nationellt med medarbetare i hela Sverige.

Om tjänsten
Du kommer som chefsassistent att arbeta nära avdelningarnas ledning och chefer. Även samarbete med andra administratörer både inom verksamhetsområdet såväl som övriga myndigheten förekommer. Du kommer att arbeta med löpande administration till exempel framtagande av presentationsmaterial, hantera fakturor, ansvara för digitala arbetsrum, planera möten, Administrera resursplaneringsverktyg, föra protokoll mm. Vidare kommer du stödja avdelningarnas interna kommunikation och cheferna med övergripande ledningsarbete med planering/ genomförande av ledningsgruppsmöte.

* Några exempel på arbetsuppgifter för erbjuden konsult:
* Skriva minnesanteckningar
* Kalenderinbjudningar
* Bokning av möten, resor, hotell
* Uppdatering lagring av information i digitala arbetsrum
* Ta fram kommunikationsmaterial i arbetsrum, Power Point, Word mm.

Är du den vi söker?
Den här tjänsten passar dig som tycker att det är spännande att arbeta med administration! Du har en fallenhet för att prata med olika typer av människor och en genuin vilja att göra ett bra jobb. Vidare ser vi gärna att du har minst 3 års arbetslivserfarenhet av administrativt arbete samt en mycket god vana av att arbeta i Office-paketet.

Mer specifikt söker vi dig som

* har gymnasial utbildning
* talar och skriver svenska och engelska obehindrat
* har mycket goda kunskaper i Microsoft Office-paketet.
* Minst 3 års arbetslivserfarenhet som administratör/assistent.

Erbjudande

Rent formellt bygger en anställning hos oss på samma lagar och regler som på den övriga arbetsmarknaden. Vi har kollektivavtal, med allt vad det innebär vad gäller försäkringar, tjänstepension och fackliga relationer. Det som skiljer sig är att du blir anställd hos oss, men arbetar på olika uppdrag hos våra kunder. Du får chansen att arbeta i olika branscher, med olika arbetsuppgifter och med olika människor. Som konsult erbjuds du även friskvårdsbidrag samt utöver det får alla Manpowers anställda fri tillgång till över 4500 interaktiva utbildningar via vår e-learningportal PowerYOU.

Sök tjänsten idag!

Den här tjänsten innebär att du kommer att bli anställd av Manpower men du kommer att tillbringa dina arbetsdagar hos vår kund. Vid frågor är du välkommen att kontakta ansvarig rekryterare Osar Rönngren via e-post: Oscar.ronngren@manpower.se. Vi rekommenderar att du skickar in din ansökan så snart som möjligt då urval sker löpande.

Vi ser fram emot att höra från dig!

Om Manpower

Manpower är Sveriges ledande rekryterings- och bemanningsföretag med tiotusentals attraktiva arbetsgivare över hela landet som våra kunder. Med vårt omfattande nätverk, lokalt såväl som globalt, kan vi erbjuda mängder av spännande lediga jobb som hjälper dig att bygga din karriär, både på kort och lång sikt. Hos oss kan du söka heltidsjobb eller extrajobb vid sidan av studierna. Visa mindre

Chefsassistent

Ansök    Sep 16    Poolia Sverige AB    Chefssekreterare
Är du en driven och erfaren chefsassistent har vi uppdraget till dig. Om tjänsten Vi söker nu en erfaren chefsassistent till en statlig myndighet. Uppdraget som är på heltid startar den 1 november och löper till och med den 30 juni 2023. Det finns eventuell möjlighet till förlängning på som längst 6 månader. Du kommer att arbeta med löpande administration, t ex framtagning av presentationsmaterial, hantera fakturor, ansvara för digitala arbetsrum, planera... Visa mer
Är du en driven och erfaren chefsassistent har vi uppdraget till dig.

Om tjänsten
Vi söker nu en erfaren chefsassistent till en statlig myndighet. Uppdraget som är på heltid startar den 1 november och löper till och med den 30 juni 2023. Det finns eventuell möjlighet till förlängning på som längst 6 månader.
Du kommer att arbeta med löpande administration, t ex framtagning av presentationsmaterial, hantera fakturor, ansvara för digitala arbetsrum, planera möten, administrera resursplaneringsverktyg och föra protokoll. Du kommer även att stödja avdelningarnas interna kommunikation och cheferna med övergripande ledningsarbete med planering och genomförande av ledningsgruppsmöten.
Resor kan förekomma i Sverige t ex i samband med möten ungefär en gång varannan månad. Möten kan även förekomma via Skype.

Dina arbetsuppgifter i huvudsak
Några exempel på arbetsuppgifter är kalenderinbjudningar, bokning av möten, resor och hotell. Skriva minnesanteckningar. Uppdatering och lagring av information i digitala arbetsrum och ta fram kommunikationsmaterial.

Vem är du?
Du har gymnasieexamen eller likvärdig utbildning. Du har minst tre års arbetslivserfarenhet som assistent/chefsassistent. Du har mycket goda kunskaper i MS Office, PowerPoint och digitala arbetsrum. Du kommunicerar obehindrat på svenska och engelska såväl i tal som skrift.

Om verksamheten
Till oss vänder sig många av Sveriges attraktivaste arbetsgivare när de vill rekrytera eller hyra in personal. Med ett brett spann av tjänster, från kontorschefer och kontorsassistenter till chefssekreterare och orderadministratörer, kan vi ge dig stimulerande och utvecklande uppgifter i en miljö som passar dig och dina önskemål.

Att vara konsult passar dig som på kort tid vill skaffa dig bred erfarenhet. Vi erbjuder dig chansen att arbeta på populära arbetsplatser med välkända varumärken där du kan utveckla din kompetens. Du kommer att trivas som konsult om du söker en värld av spännande uppdrag och nya kontaktnät.
Urval och intervjuer sker löpande så du är välkommen med din ansökan redan idag. Visa mindre

CHEFSASSISTENT

Dina arbetsuppgifter Just nu söker en utav våra kunder i Stockholm en person som kan underlätta dagen för kundens CTO på deltid. I rollen som chefsassistent kommer du att ge vår CTO support i den dagliga verksamheten. Rollen är bred, allt från administrativa uppgifter till planering och samordning av möten. Du kommer rapportera till företagets CTO. Dina ansvarsområden • Ge administrativt stöd till företagets CTO • Hantera och underhålla scheman och e-pos... Visa mer
Dina arbetsuppgifter
Just nu söker en utav våra kunder i Stockholm en person som kan underlätta dagen för kundens CTO på deltid. I rollen som chefsassistent kommer du att ge vår CTO support i den dagliga verksamheten. Rollen är bred, allt från administrativa uppgifter till planering och samordning av möten. Du kommer rapportera till företagets CTO.

Dina ansvarsområden
• Ge administrativt stöd till företagets CTO
• Hantera och underhålla scheman och e-postmeddelanden, optimera tid och proaktiv planering
• Förbereda möten, dagordningar, för protokoll och följa upp åtgärdspunkter
• Ta fram och granska presentationsmaterial
• Organisera externa och interna möten
• Boka affärsresor, inklusive flyg, transport och boenden

För att lyckas med denna roll krävs det
• Minst 3 års erfarenhet utav chefsassistent eller liknande med demonstrerad historia av att arbeta på Executive management-nivå, helst i en organisation med högt tempo.
• Erfarenhet från en internationell organisation
• Stark administrativ och organisatorisk förmåga
• Lösningsorienterad
• Utmärkta kommunikationskunskaper
• Hög nivå utav diskretion, integritet och professionalism
• Bra initiativ, tids- och arbetsbelastningshantering
• Utmärkta MS Office-kunskaper (särskilt Excel, Powerpoint och Word)
• Stark känsla för detaljer med fokus på kvalitet i ditt arbete



Personliga egenskaper
Företaget är ett snabbt växande bolag som går igenom en digital transformation. Lagarbete och att hålla det enkelt och personligt ansvar är nyckelaspekter för både din och företagets tillväxt. Du besitter ett stort driv, öppenhet för förändring, en doer-attityd och agilt förhållningssätt. Du är intresserad av att arbeta i en teknisk funktion där du har en global roll med många olika kontakter. I denna roll förväntas du vara ambassadör för koncernens värderingar och du letar ständigt efter nya möjligheter att förbättra företagets sätt att arbeta.

Tillträde och ansökan
Startdatum: 2022-10-01
Slutdatum: 2023-04-01


Om oss
Sway Sourcing är ett modernt företag som rekryterar inom flera branscher på den svenska arbetsmarknaden. Vi matchar kandidaters kompetens och kunskap med företagets behov. Sway Sourcing har en företagsledning och personal med lång erfarenhet i rekryteringsbranschen, både som ägare och anställda. Vi har ett stort nätverk inom de branscher vi specialiserat oss inom och kan därför hitta de kandidater som snabbt blir en tillgång för företagen. Visa mindre

Assistenter - ge kvalificerat stöd till den politiska ledningen

Ansök    Sep 15    Regeringskansliet    Chefssekreterare
Politiska staben, Finansdepartementet Är du en erfaren assistent som vill arbeta i en politisk miljö och ha omfattande interna och externa kontakter? Kan du möta höga krav på noggrannhet och effektivitet? Som vår nya medarbetare får du en variationsrik vardag i händelsernas centrum. Din arbetsdag. Sveriges morgondag. Som assistent åt vår politiska ledning är du en central del av teamet kring statsråd/statssekreterare. Du är ansiktet utåt och hanterar de... Visa mer
Politiska staben, Finansdepartementet
Är du en erfaren assistent som vill arbeta i en politisk miljö och ha omfattande interna och externa kontakter? Kan du möta höga krav på noggrannhet och effektivitet? Som vår nya medarbetare får du en variationsrik vardag i händelsernas centrum.

Din arbetsdag. Sveriges morgondag.
Som assistent åt vår politiska ledning är du en central del av teamet kring statsråd/statssekreterare. Du är ansiktet utåt och hanterar den löpande administrationen i den politiska ledningen. Arbetsuppgifterna är varierande, såsom kalenderhantering, mötesbokningar, resebeställningar, reseräkningar, besöksmottagning och viss fakturahantering. Du besvarar korrespondens och förbereder underlag till fysiska och digitala möten. Även arbetsuppgifter av samordnande karaktär samt hantering av interpellationer och riksdagsfrågor kan bli aktuella. Arbetet innebär många kontakter såväl internt som externt och det förekommer både nationella och internationella kontakter i det dagliga arbetet. Du ingår i en grupp med assistenter som tillsammans arbetar med den politiska ledningen och stöttar varandra vid behov.

Din bakgrund
För att axla denna roll krävs det att du har avslutad gymnasieutbildning och flerårig erfarenhet av kvalificerat sekreterar- eller administratörsarbete, exempelvis som GD/VD-sekreterare eller liknande. Erfarenhet från Regeringskansliet eller annan statlig myndighet är meriterande. Du uttrycker dig mycket väl i tal och skrift på både svenska och engelska och är väl förtrogen med Officepaketets olika delar samt kalenderadministration i Outlook. Vidare har du erfarenhet av att hantera sekretessbelagd information och har hög säkerhetsmedvetenhet. Du har erfarenhet av, och intresse för, att arbeta med digitala verktyg för att underlätta och utveckla ditt arbete. Vi ser gärna att du har kunskaper om arkivering och ärendehantering inom offentlig förvaltning.

Dina egenskaper
I din roll som assistent är du van att arbeta självständigt. Du har stor ansvarskänsla, integritet, gott omdöme och kan självständigt ta initiativ samt prioritera i dina arbetsuppgifter. Du gillar att ge service, är ordningsam, kvalitetsmedveten, strukturerad och kan tidvis arbeta under tidspress. Som medarbetare i Regeringskansliet är du flexibel, vilket för oss innebär att du kan kompromissa och snabbt anpassa dig till nya situationer. Du har lätt för att samarbeta och bidrar till att assistentgruppens och politiska stabens arbete löper på smidigt. Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper.

Övrigt
I den här rekryteringen söker vi 1-3 personer. Anställningarna är tillsvidare, med sex månaders provanställning. 

Befattningen är placerad i säkerhetsklass och en säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras innan beslut om anställning fattas. Du måste vara svensk medborgare, men får gärna ha utländsk bakgrund

Är du intresserad?
Vill du veta mer om jobbet och vad vi erbjuder, kontakta HR-handläggare Monica Häggkvist på 08-405 21 62. Fackliga kontaktpersoner är Simon Danielsson Saco eller Lotta Nordqvist ST. Du når dem via Regeringskansliets växel, 08-405 10 00. Vi tar gärna emot samtal från dig som är intresserad av jobbet men vi tackar nej till dig som säljer annonser och rekryteringstjänster.

Välkommen att registrera din ansökan i vårt rekryteringsverktyg senast 3 oktober 2022.


Regeringskansliets uppdrag är att stödja regeringen i dess arbete med att styra Sverige och förverkliga sin politik. Här arbetar 4 700 personer, varav 600 utomlands. Regeringskansliet välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Vi ser jämställdhet och mångfald som en styrka och tillgång och vi arbetar aktivt för att vara en arbetsplats fri från diskriminering. Finansdepartementet, som är ett av elva departement, ansvarar för finanspolitiken och frågor som rör finansmarknad, internationellt ekonomiskt samarbete, förvaltningspolitik, län, kommuner och regioner, prognoser och nyckeltal, skatter, spelfrågor, konsumentfrågor samt statens budget. Visa mindre

Avdelningsadministratör till Svenska kraftnät

Vi söker flera avdelningsadministratörer till Svenska kraftnät i Sundbyberg. Detta är ett konsultuppdrag. Du kommer vara anställd av Centio Consulting Group AB och arbeta som konsult. Tjänsten är på heltid. Uppdraget innebär ett nära samarbete med kunden vilket ställer stora krav på flexibilitet och samarbetsförmåga. Uppdraget Uppdraget omfattar att vara administratör/-assistent åt ett antal enhetschefer. Rollen kommer att delas mellan flera olika enh... Visa mer
Vi söker flera avdelningsadministratörer till Svenska kraftnät i Sundbyberg.

Detta är ett konsultuppdrag. Du kommer vara anställd av Centio Consulting Group AB och arbeta som konsult.

Tjänsten är på heltid.

Uppdraget innebär ett nära samarbete med kunden vilket ställer stora krav på flexibilitet och samarbetsförmåga.

Uppdraget

Uppdraget omfattar att vara administratör/-assistent åt ett antal enhetschefer. Rollen kommer att delas mellan flera olika enheter och avdelningar.

Avdelningsadministratören behöver självständigt och med stort eget ansvar tillsammans med avdelnings- och enhetschefer arbeta för att avlasta cheferna i sitt dagliga arbete genom att planera och utföra administrativa uppgifter.

Exempel på arbetsuppgifter:

I arbetsuppgifterna ingår bland annat att avlasta enhetschefer i administrativa göromål, såsom:

- Dokumentation, uppföljning och rapportering av enheternas verksamhet

- Fakturahantering

- Mötes- och konferensbokningar samt resebokningar

- Protokollskrivning

- Förbereda ärenden

- Planering av möten och workshops

- Samordning mellan enheter och avdelningar

Utöver detta kan administratören i samråd med chef få större uppgifter att driva självständigt. Här finns en utvecklingsmöjlighet i rollen.

Krav (OBS, obligatoriska)

Eftergymnasial utbildning inom till exempel ekonomi, HR eller administration alternativt motsvarande arbetslivserfarenhet.

Minst 3 års dokumenterad erfarenhet av att ha självständigt arbetat med administrativa arbetsuppgifter, liknande de som anges i nämnda arbetsbeskrivning.

Minst 3 års arbetslivserfarenhet av att arbeta med MS Office program som Excel, Word , Powerpoint och Outlook.

Minst 1 års erfarenhet av att arbeta i UBW/Agresso.

Minst 2 års arbetslivserfarenhet av att dokumentera styrgruppsmöten eller liknande beslutande verksamhet. Redogör för referensuppdrag som styrker att kravet uppfylls.

Behärska svenska och engelska i tal och skrift.

Meriterande

Minst 3 års erfarenhet av att arbeta med administration i offentlig verksamhet, t.ex. statlig eller kommunal

Minst 3 års erfarenhet av att arbeta med administrativt stöd åt chefer.

Om oss

Centios övergripande mål är att vara ett konsultbolag som erbjuder smarta och hållbara lösningar som utvecklar samhället på ett positivt sätt.

Våra medarbetare erbjuds villkor som är anpassade för individen. Det innebär att arbetstider, arbetsomfattning, arbetsplats, tjänstepension och kompetensutveckling så långt som möjligt anpassas utifrån medarbetarens behov.

Bland våra medarbetare hittar du engagerad personer som brinner för samhällsutveckling. Vi jobbar i små grupper där du kan bidra med dina erfarenheter samtidigt som du får ta del av andras kunskap och erfarenhet.

För oss är det viktigt med välmående och att hitta en sund balans mellan arbete och fritid. Därför har vi en nollvision mot stress och sätter trivsel och hälsa främst.

Läs gärna mer om oss på centio.se.

Vänligen skicka ditt CV på svenska.

Vi ser fram emot din ansökan! Visa mindre

Statssekreterarassistent - arbeta med stöd åt politisk ledning

Ansök    Sep 12    Regeringskansliet    Chefssekreterare
Statssekreterarassistent, Utbildningsdepartementet Är du en erfaren assistent och vill arbeta i en politisk miljö med omfattande interna och externa kontakter? Kan du möta höga krav på struktur och samarbetsförmåga? Som vår nya medarbetare får du en variationsrik vardag i händelsernas centrum. Din arbetsdag. Sveriges morgondag. Som statssekreterarassistent ger du löpande service och stödjer statssekreteraren med administration och planering. Arbetsup... Visa mer
Statssekreterarassistent, Utbildningsdepartementet
Är du en erfaren assistent och vill arbeta i en politisk miljö med omfattande interna och externa kontakter? Kan du möta höga krav på struktur och samarbetsförmåga?

Som vår nya medarbetare får du en variationsrik vardag i händelsernas centrum.

Din arbetsdag. Sveriges morgondag.
Som statssekreterarassistent ger du löpande service och stödjer statssekreteraren med administration och planering. Arbetsuppgifterna är varierande, såsom kalenderhantering, mötesbokningar, reseadministration och besöksmottagning. Du besvarar telefonsamtal, hanterar fakturor och förser statssekreteraren med underlag till fysiska och digitala möten. Arbetet innebär många kontakter såväl internt som externt och det förekommer både nationella och internationella kontakter i det dagliga arbetet. Du ingår i en grupp med assistenter som tillsammans arbetar med den politiska ledningen och stöttar varandra vid behov.

Din bakgrund
För att axla denna roll krävs det att du har avslutad gymnasieutbildning och erfarenhet av kvalificerat sekreterar- eller administratörsarbete, exempelvis som enhetsassistent, GD/VD-sekreterare eller liknande. Erfarenhet från administrativa arbetsuppgifter inom Regeringskansliet eller annan statlig myndighet är meriterande. Du uttrycker dig mycket väl i tal och skrift på svenska och har goda kunskaper i engelska. Du är väl förtrogen med Officepaketets olika delar samt kalenderadministration i Outlook och hantering av digitala möten. Vi ser det som meriterande om du har kunskaper i dokumenthanteringssystemet, DHS. 

Dina egenskaper
I din roll som assistent är du van att arbeta självständigt, du har stor ansvarskänsla, gott omdöme och kan tidvis arbeta under tidspress. Du är lugn och stabil, samt van att hantera många kontaktytor och har en mycket god samarbetsförmåga. Det är naturligt för dig att självständigt ta ansvar för dina arbetsuppgifter samt att driva dina processer vidare. Du är strukturerad och planerar, organiserar och prioriterar arbetet på ett effektivt sätt. Genom ett gott samarbete bidrar du till att statssekreterarens och assistentgruppens arbete löper på smidigt. Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper.

Övrigt
Tillsvidareanställning som inleds med 6 månaders provanställning. Tillträde enligt överenskommelse.

Befattningen är placerad i säkerhetsklass och en säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras innan beslut om anställning fattas. Du måste vara svensk medborgare, men får gärna ha utländsk bakgrund.

Är du intresserad
Vill du veta mer om jobbet och vad vi erbjuder, kontakta Anna-Karin Jansson som är administrativ chef, på 08-405 91 30. Du är också välkommen att kontakta personalhandläggare Ryan-Alexander Eriksson 08-405 33 40. Fackliga kontaktpersoner är Karin Flemström för Saco och Mikaela Larsson för ST. Du når dem via Regeringskansliets växel, 08-405 10 00. Vi tar gärna emot samtal från dig som är intresserad av jobbet men vi tackar nej till dig som säljer annonser och rekryteringstjänster.

Välkommen att registrera din ansökan i vårt rekryteringsverktyg senast den 26 september 2022.


Regeringskansliets uppdrag är att stödja regeringen i dess arbete med att styra Sverige och förverkliga sin politik. Här arbetar 4 700 personer, varav 600 utomlands. Regeringskansliet välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Vi ser jämställdhet och mångfald som en styrka och tillgång och vi arbetar aktivt för att vara en arbetsplats fri från diskriminering. Utbildningsdepartementet, som är ett av elva departement, ansvarar för frågor som rör förskoleverksamhet, förskoleklass, grundskola och övriga obligatoriska skolformer, skolbarnsomsorg, gymnasieskola, vuxenutbildning, folkbildning, universitet och högskola, forskning och studiefinansiering. Visa mindre

Avdelningsadministratör till samhällsviktig myndighet

Vi söker en Avdelningsadministratör till samhällsviktig myndighet. Kunden expanderar sin verksamhet och behöver avlastning till deras chefer så att de klarar av utmaningen. Cheferna behöver en person som kan underlätta deras vardag. Du kommer att vara administratör/-assistent åt ett antal enhetschefer. Rollen kommer att delas mellan flera olika enheter och avdelningar.Du behöver självständigt och med stort eget ansvar tillsammans med avdelning- och enhets... Visa mer
Vi söker en Avdelningsadministratör till samhällsviktig myndighet. Kunden expanderar sin verksamhet och behöver avlastning till deras chefer så att de klarar av utmaningen. Cheferna behöver en person som kan underlätta deras vardag.
Du kommer att vara administratör/-assistent åt ett antal enhetschefer. Rollen kommer att delas mellan flera olika enheter och avdelningar.Du behöver självständigt och med stort eget ansvar tillsammans med avdelning- och enhetschefer arbeta för att avlasta cheferna i deras dagliga arbete genom att planera och utföra administrativa uppgifter.
Dina dagliga arbetsuppgifter kommer bestå av dokumentation, uppföljning och rapportering av enheternas verksamhet, fakturahantering, mötes- och konferensbokningar, protokollskrivning, planering av möten och workshops samt samordning mellan olika enheter och avdelningar

Uppdraget är en del av Quest Consultings konsultverksamhet. Din anställning kommer att vara hos Quest Consulting men din placering kommer att arbeta som konsult hos vår kund. Anställningen är heltid, tillsvidare, dagtid med start efter godkänt säkerhetskontroll.

Vi söker dig med följande tidigare utbildning/erfarenhet:

- Eftergymnasial utbildning inom exempelvis ekonomi, HR eller administration alternativt motsvarande arbetslivserfarenhet
- Minst 3 års erfarenhet av att ha självständigt arbetat med administrativa arbetsuppgifter, liknande de som anges ovan
- Minst 3 års arbetslivserfarenhet av att arbeta med MS Office program som Excel, Word , Powerpoint och Outlook
- Minst 1 års erfarenhet av att arbeta i UBW/Agresso
- Minst 2 års arbetslivserfarenhet av att dokumentera styrgruppsmöten eller liknande beslutande verksamhet
- Behärska svenska och engelska i tal och skrift.
- Minst tre års erfarenhet av att arbeta med administration i offentlig verksamhet är meriterande
- Minst tre års erfarenhet av att arbeta med administrativt stöd åt chefer är meriterande

Meriterande erfarenhet:

- Erfarenhet av att arbeta med administration i offentlig verksamhet, t.ex. statlig eller kommunal
- Erfarenhet av att arbeta med administrativt stöd åt chefer

Start efter godkänd säkerhetskontroll, heltid, tillsvidare.

Din ansökan

Låter rollen intressant och passande? Ansök i så fall omgående för vi intervjuar löpande och rollen kan tillsättas innan sista ansökningsdatum.

Vi är flera rekryterare som hanterar rekryteringen av denna tjänst, vid frågor gällande den här rekryteringen eller tjänsten når du oss enklast på e-post info@quest.se Vi kan enbart ta emot och bearbeta din ansökan genom att du registrerar ditt CV i vår portal. Med avseende på GDPR kan vi ej ta emot ansökningar via e-post. Varmt välkommen med din ansökan! Uppdraget är en del av Quest Consulting personaluthyrning.

Du kommer att vara anställd av Quest Consulting och arbeta som konsult hos vår kund.

Om Oss

Quest Consulting är ett auktoriserat konsultbolag med kollektivavtal, försäkringar, friskvård och tjänstepension. Vi är specialiserade inom IT, Teknik, HR, Administration och Ekonomi. Vår målsättning är att vara din personliga samarbetspartner och just därför är det så viktigt för oss att arbeta efter våra kärnvärden där våra ledord är att vara Personliga, Nyskapande och Professionella. Visa mindre

VACANCY ANNOUNCEMENT Excecutive Assistant

Ansök    Sep 7    Kosovos Ambassad    Chefssekreterare
VACANCY ANNOUNCEMENT Position: Excecutive Assistant Place of work: Stockholm Duration of contract: One year (renewable) with a probationary period of 3 months Duties and Responsibilities Under the supervision and responsibility of the Head of Mission, undertakes the below duties and responsibilities: Serves as secretary or assistant to the Head of Mission, but may also provide administrative support to other mission officials. He/she may be charged with... Visa mer
VACANCY ANNOUNCEMENT

Position: Excecutive Assistant
Place of work: Stockholm
Duration of contract: One year (renewable) with a probationary period of 3 months

Duties and Responsibilities
Under the supervision and responsibility of the Head of Mission, undertakes the below duties and responsibilities:

Serves as secretary or assistant to the Head of Mission, but may also provide administrative support to other mission officials. He/she may be charged with the functions of the protocol officer as a dayto-day liaison with the Protocol Office of the receiving state and other local authorities.The incumbent of this position must be able to perform a variety of functions in order to manage the office:

. Telephone and reception services;
. Managing the agenda of the Head of Mission or the main official of the Embassy/Consulate;

. Keeping records for leave and reporting to work, mission personnel files, data for financial management, data for additional salaries and catering, as well as basic files (political, economic, other) of the mission;
. Processing correspondence of incomes and expenses, compiling simple and non-technical correspondence, as well as drafting routine documents;

. Preparation of invitations and maintenance of mission protocol files, guest list,
correspondence with the Protocol Office of the receiving state and other diplomatic or consular missions, as well as the data that are related to official events and banquets;
. Engaged in word processing, transcription, photocopying, document preparation and respective functions;
. Arrangements of meetings, social events, visits of delegations and other official visitors, as well as official trips; maintaining contacts with service providers to support official visits and mission activities.

Criteria and required conditions

. University degree;
. To be a citizen of the Republic of Kosovo (with residence permit in the receiving state), a citizen of the receiving state or a citizen of a third country;
. Have knowledge of the English language and/or knowledge of the official language of the receiving state;
. Proven ability to organize and maintain documentation, determine appropriate solutions;
. Have proven and effective written and oral communication skills in English or the language of the host country;
. Knowledge in terms of providing diplomatic / consular services;
. Have excellent self-organization skills, be able to work effectively under pressure;
. 3 years of relevant work experience.

Candidates applying must meet the following conditions:

. Submit a CV;
. Copy of the identity card;
. Copies of qualification-diploma;
. Two work references and a letter of motivation;
. Health certificate from a Medical Practitioner;
. Clearance certificate confirming they are not undergoing an investigation by the receiving state authorities.

Documents should be submitted by e-mail at embassy.sweden@rks-gov.net Visa mindre

Avdelningsadministratör till Svenska kraftnät

Vi söker flera avdelningsadministratörer till Svenska kraftnät i Sundbyberg. Detta är ett konsultuppdrag. Du kommer vara anställd av Centio Consulting Group AB och arbeta som konsult. Tjänsten är på heltid. Uppdraget innebär ett nära samarbete med kunden vilket ställer stora krav på flexibilitet och samarbetsförmåga. Uppdraget Uppdraget omfattar att vara administratör/-assistent åt ett antal enhetschefer. Rollen kommer att delas mellan flera olika enh... Visa mer
Vi söker flera avdelningsadministratörer till Svenska kraftnät i Sundbyberg.

Detta är ett konsultuppdrag. Du kommer vara anställd av Centio Consulting Group AB och arbeta som konsult.

Tjänsten är på heltid.

Uppdraget innebär ett nära samarbete med kunden vilket ställer stora krav på flexibilitet och samarbetsförmåga.

Uppdraget

Uppdraget omfattar att vara administratör/-assistent åt ett antal enhetschefer. Rollen kommer att delas mellan flera olika enheter och avdelningar.

Avdelningsadministratören behöver självständigt och med stort eget ansvar tillsammans med avdelnings- och enhetschefer arbeta för att avlasta cheferna i sitt dagliga arbete genom att planera och utföra administrativa uppgifter.

Exempel på arbetsuppgifter:

I arbetsuppgifterna ingår bland annat att avlasta enhetschefer i administrativa göromål, såsom:

- Dokumentation, uppföljning och rapportering av enheternas verksamhet

- Fakturahantering

- Mötes- och konferensbokningar samt resebokningar

- Protokollskrivning

- Förbereda ärenden

- Planering av möten och workshops

- Samordning mellan enheter och avdelningar

Utöver detta kan administratören i samråd med chef få större uppgifter att driva självständigt. Här finns en utvecklingsmöjlighet i rollen.

Krav (OBS, obligatoriska)

Eftergymnasial utbildning inom till exempel ekonomi, HR eller administration alternativt motsvarande arbetslivserfarenhet.

Minst 3 års dokumenterad erfarenhet av att ha självständigt arbetat med administrativa arbetsuppgifter, liknande de som anges i nämnda arbetsbeskrivning.

Minst 3 års arbetslivserfarenhet av att arbeta med MS Office program som Excel, Word , Powerpoint och Outlook.

Minst 1 års erfarenhet av att arbeta i UBW/Agresso.

Minst 2 års arbetslivserfarenhet av att dokumentera styrgruppsmöten eller liknande beslutande verksamhet. Redogör för referensuppdrag som styrker att kravet uppfylls.

Behärska svenska och engelska i tal och skrift.

Meriterande

Minst 3 års erfarenhet av att arbeta med administration i offentlig verksamhet, t.ex. statlig eller kommunal

Minst 3 års erfarenhet av att arbeta med administrativt stöd åt chefer.

Om oss

Centios övergripande mål är att vara ett konsultbolag som erbjuder smarta och hållbara lösningar som utvecklar samhället på ett positivt sätt.

Våra medarbetare erbjuds villkor som är anpassade för individen. Det innebär att arbetstider, arbetsomfattning, arbetsplats, tjänstepension och kompetensutveckling så långt som möjligt anpassas utifrån medarbetarens behov.

Bland våra medarbetare hittar du engagerad personer som brinner för samhällsutveckling. Vi jobbar i små grupper där du kan bidra med dina erfarenheter samtidigt som du får ta del av andras kunskap och erfarenhet.

För oss är det viktigt med välmående och att hitta en sund balans mellan arbete och fritid. Därför har vi en nollvision mot stress och sätter trivsel och hälsa främst.

Läs gärna mer om oss på centio.se.

Vänligen skicka ditt CV på svenska.

Vi ser fram emot din ansökan! Visa mindre

Executive Assistant Business Division

Ansök    Sep 1    Telenor Sverige AB    Chefssekreterare
Who we are With us, you will help connect people to what matters most, and by doing so, empowering societies. As a Telenor employee, you will be part of a large, international organisation that goes beyond customers – we want to play a meaningful role in the societies we serve. Being connected can change your life, and we’re serious about helping our services make the widest possible impact.  We are looking for a hands on person with a can do attitude in... Visa mer
Who we are

With us, you will help connect people to what matters most, and by doing so, empowering societies. As a Telenor employee, you will be part of a large, international organisation that goes beyond customers – we want to play a meaningful role in the societies we serve. Being connected can change your life, and we’re serious about helping our services make the widest possible impact. 

We are looking for a hands on person with a can do attitude in the role as an Executive Assistant to our Chief of Marketing Officer at Business division. Telenor is rapidly heading towards the digital future and we are looking for people with a natural proactive drive who wants to make a difference.

What you’ll do

In the role as Executive Assistant, you will play an important role in our Chief Marketing Officers daily life. You will be key in coordinating day-to-day operations and be helpful in everything from administrative tasks to plan meeting and events. You will provide high level support and you will be a key enabler for them to focus on what´s most important parts e.g., results, strategy etc.

Your responsibilities will include
* Prepare management meetings
* Write protocols
* Follow-up on decisions and projects
* Travel expense administration
* Meeting arrangements
* Social media updates etc.
* Material production (PowerPoint etc.)

Who are you

To be successful in this role, we believe that you have ambition and drive and a big passion for service and business. You have recently finished your studies and want to take a step in to a company with multiple possibilities. You have excellent administrative and organizational skills, and you are a strong communicator as well as you have a great acumen in prioritizations, time management and workload. It is meritorious if you have relevant education and previous experience from working in similar role and in close dialogue with people at senior management level.  

Further, we believe that you have:
* Excellent MS Office skills
* Strong attention to details
* Fluent in Swedish and English, both written and spoken
* High levels of discretion, integrity and professionalism are essential

Our promise
A balanced workforce is key to our success. To secure that, we’re committed to fostering a working environment where our employees are supported and empowered in all areas of their work. We promise you a company eager to learn and rapidly adapt to a digital world where you will be welcomed into a skilled team of professional and knowledgeable colleagues. In addition, you will get:

* A flexible way of work – We believe that flexibility and freedom to choose where and how to execute your work is a driver for performance, engagement, and work life balance. We also believe in the power of better together and that the team spirit develops when we meet and interact in person, therefor our offices act as magnets for collaboration, creativity, and company spirit
* A generous health and benefit package with for example wellness grant, health insurance,”give me a break”-days, occupational pension and much more.
* Development programs to deepen your knowledge and broaden the competence.

Come join us now

If you would like to know more, please contact our HR Manager for Business Division, Sara Häggroth sara.haggroth@telenor.se  Please apply by following the “apply” link in the ad. We do not evaluate CVs sent directly to us on email.

Application deadline: We evaluate candidates continuously so please apply today

Location: Solna

Good to know

According to Telenor's policy, we conduct background checks on the final candidate for all recruitments. Visa mindre

Sektionssekreterare till Norra Stockholms psykiatri

Ansök    Sep 6    REGION STOCKHOLM    Chefssekreterare
Vi söker nu sekreterare till våra nya sektionschefer inom Norra Stockholms psykiatri. Arbetsplatsen är belägen i Stadshagen, men vissa delar av uppdraget utförs på våra verksamheter i Alvik och vid S:t Eriksplan så resor kan förekomma under arbetsdagen.   Beskrivning NSP erbjuder specialiserad psykiatrisk öppen- och heldygnsvård för Stockholms läns invånare. Vi är en välbemannad universitetsklinik med goda forsknings- och utbildningsmöjligheter. Klinik... Visa mer
Vi söker nu sekreterare till våra nya sektionschefer inom Norra Stockholms psykiatri.

Arbetsplatsen är belägen i Stadshagen, men vissa delar av uppdraget utförs på våra verksamheter i Alvik och vid S:t Eriksplan så resor kan förekomma under arbetsdagen.
 

Beskrivning
NSP erbjuder specialiserad psykiatrisk öppen- och heldygnsvård för Stockholms läns invånare. Vi är en välbemannad universitetsklinik med goda forsknings- och utbildningsmöjligheter. Kliniken är organiserad i sektioner och har ett flertal högspecialiserade enheter med inriktning på områdena affektiva sjukdomar, ångestsjukdomar, neuropsykiatri, psykossjukdom och äldrepsykiatri. Till kliniken finns också en länsövergripande psykiatrisk akutmottagning knuten. På NSP arbetar drygt 900 medarbetare.

NSP har tre sektioner, akutpsykiatri, sektion väst och sektion city. Kliniken söker nu sektionssekreterare till sektion väst och sektion city. Sektionerna innefattar psykiatrisk öppenvård och slutenvård för vuxna. Respektive sektions ledningsgrupp består av drygt 20 personer (enhetschefer, medicinskt ledningsansvarig läkare, sektionschef samt sektionssekreterare).

 

Arbetsuppgifter
Arbetet som sektionssekreterare är brett och innefattar både självständigt arbete och teamarbete. Du är en del av sektionernas ledningsgrupp och sektionschefens administrativa stöd. Du kommer ha en bred kontaktyta och vara en länk mellan sektionschefen och interna samt externa kontakter såsom personal, vårdgivare, patienter och närstående. Även klinikövergripande arbete ingår, exempelvis täcka upp vid semestrar och att stötta kommunikatör med utskick eller publiceringar.

Förekommande arbetsuppgifter som sektionssekreterare är bland annat:

- Samordna och skicka kallelser till olika möten, internt och externt

- Ansvara för löpande in – och utgående handlingar till sektionschefen

- Löpande hantera dokument och ansvara för arkivering av administrativa handlingar

- Föra protokoll och minnesanteckningar vid möten

- Sköta administration och arrangemang kring sektionsövergripande workshops och chefsmöten

- Hantera fakturor och underlag i ekonomisystem

- Personaladministration i HR-system

- Stöd till chefer i uppföljning och utvärdering av given vård

 

Kvalifikationer
Vi söker dig som är utbildad chefssekreterare alternativt medicinsk sekreterare. Du har erfarenhet av att arbeta inom offentlig verksamhet som chefssekreterare, medicinsk sekreterare eller vårdadministratör. Erfarenhet inom psykiatri är meriterande. Du ska ha goda kunskaper i svenska och engelska i tal och skrift. Vidare har du en mycket god datorvana, och dokumenterad erfarenhet av att arbeta i Officeprogrammen. Erfarenhet av rapportering i personalsystemet Heroma och fakturahantering i Raindance är meriterande.



Personliga egenskaper:

Arbetet förutsätter att du har ett gott bemötande, är serviceinriktad, noggrann och är bra på att samarbeta. Vidare behöver du ha en förmåga att planera, strukturera och organisera arbetet självständigt. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

 

Villkor
Heltid, tillsvidareanställning.

Provanställning kan eventuellt tillämpas.



Övrig information
Vi erbjuder flextid, friskvård (4000 kr/år) och friskvårdstimme, kompetensutveckling och fri sjukvård i öppenvård.

Vid frågor kontakta:

Sektionschef, Kristina Ehrencrona, kristina.ehrencrona@regionstockholm.se

Sektionschef Lena Lilja, lena.lilja@regionstockholm.se

 

Välkommen med din ansökan!

Vid patientnära arbete inom Stockholms läns sjukvårdsområde:

- tillämpas registerkontroll före beslut om anställning enligt gällande riktlinje.

- ska medarbetare som kommer att ha patientkontakt genomgå nyanställningsundersökning, enligt gällande direktiv, vilket sker genom företagshälsovården innan anställning.

- krävs, förutom svensk yrkeslegitimation, goda kunskaper i svenska språket motsvarande nivå C1 enligt den gemensamma europeiska referensramen (GERS). Samma krav är vägledande vad gäller icke-legitimerad personal med patientkontakt.



Stockholms läns sjukvårdsområde (SLSO) är en av Sveriges största vårdgivare med 11 600 medarbetare. Vi erbjuder hälso- och sjukvård i Region Stockholms regi inom psykiatri, primärvård, geriatrik, ASIH, närakuter, somatisk specialistvård, habilitering och hälsa samt hjälpmedel. I samverkan med Karolinska Institutet bedriver vi forskning, utbildning och utveckling. https://www.slso.sll.se/.

Att söka jobb i Region Stockholm

Vi eftersträvar jämställdhet och jämlikhet på vår arbetsplats och ser gärna sökande med olika bakgrund och förutsättningar.


Vi tar endast emot ansökningar via detta system. Ansök genom att klicka på knappen ”Ansök”. Ansökningar per brev eller e-post beaktas inte. Vi undanber oss direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt säljare av ytterligare jobbannonser.


Vårt rekryteringssystem kan inte hantera anonyma ansökningar eller sökande med skyddade personuppgifter. Om du har skyddade personuppgifter ber vi dig att kontakta den kontaktpersonen som finns angiven i annonsen. Din ansökan kommer då att hanteras utanför rekryteringssystemet. Du bör även vara försiktig med vilken information du lämnar i din ansökan och endast ta med information som är relevant för den aktuella befattningen.


Region Stockholm ansvarar för hälso- och sjukvård, kollektivtrafik, regional utveckling och bidrar till kulturlivet. Varje dag, dygnet runt. I landets snabbaste växande region. Tillsammans skapar vi Europas attraktivaste storstadsregion.


https://www.regionstockholm.se/jobb Visa mindre

Assistent för kommande uppdrag i Stockholm

Ansök    Aug 29    Adecco Sweden AB    Chefssekreterare
Vi på Adecco söker dig med tidigare erfarenhet som Assistent i områden som administration, ekonomi eller chefsassistent för framtida konsultuppdrag. Som konsult hos oss får du möjlighet till konkurrenskraftiga erfarenheter, från olika organisationer, att sätta på ditt CV. Samtidigt som du fortsätter att utvecklas inom ditt kompetensområde! Dessutom kan du bygga upp ditt professionella nätverk och få tillgång till värdefulla kontakter. Om tjänsten Ditt ans... Visa mer
Vi på Adecco söker dig med tidigare erfarenhet som Assistent i områden som administration, ekonomi eller chefsassistent för framtida konsultuppdrag. Som konsult hos oss får du möjlighet till konkurrenskraftiga erfarenheter, från olika organisationer, att sätta på ditt CV. Samtidigt som du fortsätter att utvecklas inom ditt kompetensområde! Dessutom kan du bygga upp ditt professionella nätverk och få tillgång till värdefulla kontakter.

Om tjänsten
Ditt ansvarsområde kommer innebära att stötta chefer och/eller hela avdelningar i det dagliga arbetet. Beroende på vilket företag det gäller så kan arbetsuppgifterna variera från att hantera kalendrar och möten till att göra inköp och ekonomisk uppföljning.

I din roll som Assistent kan ansvarsområdet innefatta:
• Att stötta chefer och/eller hela avdelningar i deras dagliga arbete
• Hantera kalendrar och möten
• Inköp
• Ekonomisk uppföljning
• Allmänn administration
• Koordinera arbetsuppgifter mellan avdelningar

Det kan även förekomma andra typer av arbetsuppgifter utöver detta beroende på hur det aktuella uppdraget ser ut. Var tyngdpunkten ligger i dina arbetsuppgifter varierar också mellan de olika uppdragen och din kompetens.

Som konsult hos oss finns det därmed alla möjligheter för dig att utvecklas och växa i din yrkesroll!

Om dig
Vi söker dig som är ordningsam och strukturerad i ditt arbetssätt med ett öga för detaljer. Vi ser gärna att du är lösningsorienterad och flexibel i ditt arbetssätt. Det är också positivt om du har förmågan att vara kreativ i att finna lösningar istället för att se problem. Vidare ser vi att du har en mycket god kommunikativ förmåga och har lätt för att jobba både i team och självständigt.

Önskade kvalifikationer
• Erfarenhet av arbete i en assisterande roll
• Mycket god datorsystemvana
• Obehindrade kunskaper i svenska språket, tal och skrift
• Goda kunskaper i engelska språket är högt meriterande

Om Adecco
Tjänsterna tillsätts omgående och rekryteringsarbetet sker därför löpande under ansökningstiden. Våra kundföretag är av olika storlek och verkar i många olika branscher inom Stockholm, Södertälje eller Upplands Väsby med omnejd. Arbetets omfattning är vanligtvis på heltid, vardagar mellan kl. 08.00-17.00.

Som konsult får du en anställning i Adecco Sweden. För rätt person kan konsultuppdragen många gånger leda till erbjudande om anställning direkt hos våra kundföretag. Adecco är världens största rekryterings- och bemanningsföretag. I Sverige finns vi på ca 50 orter och har 5000 anställda. Vår storlek gör att vi har kunder i de flesta olika branscher och en anställning som konsult hos oss leder ofta till att både ditt sociala och professionella kontaktnät växer. Då vi på Adecco samarbetar med många attraktiva företag som anlitar oss för sina personalbehov finns också chans att du erbjuds tjänster som aldrig når den öppna marknaden.

Kontaktuppgifter
Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen är du varmt välkommen att kontakta ansvarig rekryterare:

Deni Ilic via deni.ilic@adecco.se

Har du frågor angående registrering, var god kontakta supporten via info@adecco.se

Välkommen med din ansökan!

Sökord
Assistent, Assistant, Chefs-assistent, Administrativ-assistent, Koordinator, Coordinator, Organisatör, Sekreterare, Svenska, Swedish, Engelska, English, Stockholm, Södertälje, Upplands Väsby, Adecco Visa mindre

Executive Assistant till Indutrade Measurement & Sensor Technology

Ansök    Aug 26    Wise Professionals AB    Chefssekreterare
Hur ser en vanlig dag ut? I rollen som Executive Assistant på Indutrade Measurement & Sensor Technology, nedan kallat Indutrade, kommer din huvuduppgift vara att supportera, prioritera och organisera aktiviteter för tre personer i ledningsgruppen bestående av Senior Vice President, Controller och Affärsutvecklare. Eftersom rollen är ny så kommer den att utvecklas över tid men nedan följer nuvarande nyckeluppgifter och ansvar: Administrativt nav inom aff... Visa mer
Hur ser en vanlig dag ut?

I rollen som Executive Assistant på Indutrade Measurement & Sensor Technology, nedan kallat Indutrade, kommer din huvuduppgift vara att supportera, prioritera och organisera aktiviteter för tre personer i ledningsgruppen bestående av Senior Vice President, Controller och Affärsutvecklare. Eftersom rollen är ny så kommer den att utvecklas över tid men nedan följer nuvarande nyckeluppgifter och ansvar:

Administrativt nav inom affärsområdet
Ansvar för kommunikationen med portföljbolagen samt med Indutrade AB
Hantera den interna kommunikationen med samtliga portföljbolag
Boka, planera och delta i olika konferenser, möten och andra evenemang inom affärsområdet
I samarbete med portföljbolagen hålla koll på utbildningar och utbildningsbehov
Administrativt stöd och samordnare av planerade utbildningar
Kontaktperson för leverantörer - Resebyråer, bokföringsbyrå, löner och pensioner mm
Ansvara för resebokningar, kvittoredovisning, tidrapportering mm för ledarna
Arbeta med hållbarhetsredovisning tillsammans med portföljbolagen och Indutrades hållbarhetschef


Vem söker vi?

Vi söker dig som har gedigen erfarenhet från en liknande roll på ett internationellt företag. Vi söker en projektledartyp, en riktig doer, då du kommer att få vara med i många olika områden i ett expansivt företag. Du måste vara van att samarbeta med många, ha lätt för att kommunicera på olika nivåer och att bygga relationer. Vi ser att du är organiserad, strukturerad och noggrann i alla avseenden.



Du är duktig på att självständigt driva parallella projekt, du är proaktiv och du ser lösningar istället för hinder. Du är van att hantera konfidentiellt material och du har en bra känsla för hur saker ska prioriteras.

Eftersom Indutrade verkar utomlands till stor del så sker nästan all kommunikation på engelska så det är avgörande att du kommunicerar obehindrat på både svenska och engelska. Vi vill att du är trygg i hela Office-paketet, generella arbetsverktyg och system.

Om Indutrade

Indutrade är en internationell teknik- och industrikoncern som utvecklar och förvärvar företag som kännetecknas av högteknisk kompetens och förmåga att bygga varaktiga, nära relationer med kunder och leverantörer. Vi växer stadigt, organiskt och genom förvärv av välskötta och lönsamma företag. Vår affärsfilosofi bygger på entreprenörskap och decentraliserat ledarskap. Detta är nyckeln till vår framgång och har varit så ända sedan starten 1978. Idag verkar vi genom mer än 200 dotterbolag med cirka 8 100 anställda i mer än 30 länder, på sex kontinenter. Vår starka företagskultur, med fokus på människorna, genomsyrar allt vårt arbete och visionen lyder: En entreprenöriell värld där människor gör skillnad.

Measurement & Sensor Technology är ett av Indutrades åtta affärsområden. Affärsområdet består av företag som utvecklar, producerar, marknadsför och säljer sensorer, mätinstrument, mät- och monteringssystem och övervaknings- & styrutrustning, till olika branscher runt om i världen. Affärsområdet består idag av 20 bolag med dotterbolag och produktionsanläggningar runt om i världen. Omsättningen växer och ligger efter 12 månader på en nivå på 2,5 miljarder SEK.

Nyfiken på att veta mer?

Indutrade sitter i fina lokaler på Raseborgsgatan 9 i Kista. I den här rekryteringen samarbetar Indutrade med The Pace/Wise Professionals.

Har du frågor om tjänsten eller undrar hur processen ser ut framöver är du välkommen att kontakta ansvarig rekryteringskonsult Christina Stenbeck, christina.stenbeck@thepace.se.

Vi tar tyvärr inte emot ansökningarna via mail, utan du söker enkelt med ditt CV eller din LinkedIn-profil på www.wise.se och du får då svara på tre korta frågor. Om du går vidare i processen kommer du inom några dagar att få genomföra två arbetspsykologiska tester. Vi vill nämligen tidigt i processen samla in så mycket fakta som möjligt för att vi ska kunna göra den bästa matchningen. Som kandidat får du göra testerna tidigt i processen eftersom vi vill säkerställa ett objektivt, fördomsfritt och rättvist urvalsarbete. Visa mindre

Statsrådsassistent - ge kvalificerat chefsstöd åt politiska ledningen

Ansök    Aug 31    Regeringskansliet    Chefssekreterare
Departementsledningen, Utbildningsdepartementet Är du en erfaren assistent och vill arbeta i en politisk miljö med omfattande interna och externa kontakter? Kan du möta höga krav på service och samarbetsförmåga? Som vår nya medarbetare får du en variationsrik vardag i händelsernas centrum. Din arbetsdag. Sveriges morgondag. Som statsrådsassistent är du en central del av teamet kring statsrådet. Du är spindeln i nätet och hanterar den löpande administra... Visa mer
Departementsledningen, Utbildningsdepartementet
Är du en erfaren assistent och vill arbeta i en politisk miljö med omfattande interna och externa kontakter? Kan du möta höga krav på service och samarbetsförmåga? Som vår nya medarbetare får du en variationsrik vardag i händelsernas centrum.

Din arbetsdag. Sveriges morgondag.
Som statsrådsassistent är du en central del av teamet kring statsrådet. Du är spindeln i nätet och hanterar den löpande administrationen kring statsrådets åtaganden. Arbetsuppgifterna är varierande, såsom kalenderhantering, mötesbokningar, reseadministration och besöksmottagning. Du besvarar korrespondens och hanterar underlag till fysiska och digitala möten. Arbetet innebär många kontakter såväl internt som externt och det förekommer både nationella och internationella kontakter i det dagliga arbetet. Du har ett nära samarbete med den politiska staben och ingår i en grupp med assistenter som tillsammans arbetar med den politiska ledningen och stöttar varandra vid behov. Arbetsuppgifterna kan tillfälligtvis innebära behov av tillgänglighet utanför arbetstid. 

Din bakgrund
För att axla denna roll krävs det att du har avslutad gymnasieutbildning och erfarenhet av kvalificerat sekreterar- eller administratörsarbete, exempelvis som GD/VD-sekreterare eller liknande. Erfarenhet från administrativa arbetsuppgifter inom Regeringskansliet eller annan statlig myndighet är meriterande. Du uttrycker dig mycket väl i tal och skrift på svenska och har goda kunskaper i engelska. Du är väl förtrogen med Officepaketets olika delar samt kalenderadministration i Outlook och hantering av digitala möten. Vi ser det som meriterande om du har kunskaper i dokumenthanteringssystemet, DHS. 

Dina egenskaper
I din roll som assistent är du van att arbeta självständigt. Du har stor ansvarskänsla, gott omdöme och kan behålla lugnet vid arbete under tidspress. Du tycker om att ge service, är van att hantera många kontaktytor och har en mycket god samarbetsförmåga. Det är naturligt för dig att självständigt ta ansvar och prioritera mellan arbetsuppgifter, samt att ta egna initiativ. Genom ett gott samarbete bidrar du till att assistentgruppens och politiska stabens arbete löper på smidigt. Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper.

Övrigt
Tillsvidareanställning som inleds med 6 månaders provanställning. Tillträde enligt överenskommelse.

Befattningen är placerad i säkerhetsklass och en säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras innan beslut om anställning fattas. Du måste vara svensk medborgare, men får gärna ha utländsk bakgrund.

Är du intresserad
Vill du veta mer om jobbet och vad vi erbjuder, kontakta Anna-Karin Jansson som är administrativ chef, på 08-405 91 30. Du är också välkommen att kontakta personalhandläggare Jenny Nygren på telefon 08-405 18 75. Fackliga kontaktpersoner är Karin Flemström för Saco och Mikaela Larsson för ST. Du når dem via Regeringskansliets växel, 08-405 10 00. Vi tar gärna emot samtal från dig som är intresserad av jobbet men vi tackar nej till dig som säljer annonser och rekryteringstjänster.

Välkommen att registrera din ansökan i vårt rekryteringsverktyg senast den 14 september 2022.


Regeringskansliets uppdrag är att stödja regeringen i dess arbete med att styra Sverige och förverkliga sin politik. Här arbetar 4 700 personer, varav 600 utomlands. Regeringskansliet välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Vi ser jämställdhet och mångfald som en styrka och tillgång och vi arbetar aktivt för att vara en arbetsplats fri från diskriminering. Utbildningsdepartementet, som är ett av elva departement, ansvarar för frågor som rör förskoleverksamhet, förskoleklass, grundskola och övriga obligatoriska skolformer, skolbarnsomsorg, gymnasieskola, vuxenutbildning, folkbildning, universitet och högskola, forskning och studiefinansiering. Visa mindre

Chefssekreterare till Trafikkontoret

Ansök    Aug 25    Stockholms kommun    Chefssekreterare
Stockholm utvecklas och förändras för framtiden. Våra ambitioner är höga. Nu söker vi dig som vill vara med och forma morgondagens Stockholm. Trafikkontoret ansvarar för att Stockholm ska ha trygga och attraktiva offentliga platser, effektiva transportlösningar och god framkomlighet. Vi planerar, bygger och underhåller gator och torg, så att stockholmarna både vill vistas och kan ta sig fram i den allt tätare staden. För att klara vårt uppdrag är vi 450 k... Visa mer
Stockholm utvecklas och förändras för framtiden. Våra ambitioner är höga. Nu söker vi dig som vill vara med och forma morgondagens Stockholm.

Trafikkontoret ansvarar för att Stockholm ska ha trygga och attraktiva offentliga platser, effektiva transportlösningar och god framkomlighet. Vi planerar, bygger och underhåller gator och torg, så att stockholmarna både vill vistas och kan ta sig fram i den allt tätare staden. För att klara vårt uppdrag är vi 450 kollegor, som huvudsakligen sitter i Tekniska Nämndhusets nyrenoverade lokaler på Kungsholmen. Tillsammans ser vi till att Stockholm fortsätter vara en vacker, ren, levande och trygg stad, både idag och i framtiden.



Din arbetsplats

Här får du arbeta i en social, flexibel och administrativ roll där du kommer att få god insikt i Trafikkontorets verksamhet och organisation.

Du kommer att bli en del av staben på Trafikkontoret som består av ca 15 personer. Staben består av två enheter, men du rapporterar direkt till stabschefen och Trafikkontorets förvaltningschef. Vår nuvarande chefssekreterare har gått vidare till annan roll inom avdelningen och därför söker vi nu hennes ersättare.

 

Vi erbjuder

Hos oss får du en roll där du får arbeta nära förvaltningschefen och kontorsledningen vilket innebär att du får stor insyn i Trafikkontorets verksamhet och organisation. Du har även kontakt med andra förvaltningar inom Stockholms stad. Hos oss är stämningen glad och trevlig och vi söker dig som vill bli en del av det. 

 

Din roll

Din roll som chefssekreterare är att agera stöd till kontorets förvaltningschef och samordna kontorsövergripande frågor. Du koordinerar konferenser, mötesbokningar och resor, planerar och deltar som sekreterare på kontorsledningens möten, hanterar mail och telefon från medborgare, samt hanterar övrig löpande administration. Rollen består både av uppgifter av rutinartad karaktär och av omväxlande och händelsestyrda uppgifter. Det är därför viktigt att du uppskattar variation och tjänsten kräver en hög grad av flexibilitet samt förmåga att prioritera för att vara ett tillförlitligt stöd.  

 

Din kompetens och erfarenhet

Vi söker dig som:

- Har en relevant akademisk examen alternativt arbetslivserfarenhet från en liknande roll
- är en duktig administratör och som har administrativ arbetslivserfarenhet
- har goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift
- har god kunskap i IT-frågor
- har goda kunskaper i Office-paketet
- erfarenhet av arbete i en politiskt styrd organisation är meriterande

 

Vi söker dig som är social och flexibel, du har inga problem med att situationer förändras utan trivs i en omväxlande miljö. Du gillar att arbeta i en samordnande, administrativ och koordinerande roll. Vi ser att du har lätt för att samarbeta med andra personer och bygger med lätthet nya relationer. Vidare motiveras du av att arbeta lösningsfokuserat.  

Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering. Visa mindre

Assistent med start omgående

Är du en van assistent som är tillgänglig omgående? För kunds räkning i Solna söker vi en assistent till ett uppdrag på cirka 3 -4 månader. Om rollen Vi söker en assistent som har vana av rollen som Assistent, Koordinator eller Executive Assistant. En stor del av ditt arbete kommer bland annat bestå av bolagsadministration, kalendersamordning, ta fram presentationsmaterial, sköta administrativa rutiner samt assistera och ge service till kollegor. Din ba... Visa mer
Är du en van assistent som är tillgänglig omgående? För kunds räkning i Solna söker vi en assistent till ett uppdrag på cirka 3 -4 månader.

Om rollen
Vi söker en assistent som har vana av rollen som Assistent, Koordinator eller Executive Assistant. En stor del av ditt arbete kommer bland annat bestå av bolagsadministration, kalendersamordning, ta fram presentationsmaterial, sköta administrativa rutiner samt assistera och ge service till kollegor.

Din bakgrund
Vi söker dig som tidigare jobbat i en assistentroll där du med fördel stöttat en eller flera personer. Du tar dig an dina arbetsuppgifter med noggrannhet och arbetar alltid strukturerat. Du är flytande i det svenska och engelska språket, i både tal och skrift.

Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper och ser att du är en nyfiken person med hög integritet, har känsla för service och är lösningsorienterad i ditt arbete.

När du blir en av oss
Som konsult på OnePartnerGroup har du kollektivavtal, med allt vad det innebär vad gäller försäkringar, tjänstepension samt fackliga relationer och du kommer ha regelbunden kontakt med din konsultchef. Hos oss får du testa nya utmaningar och utmanas under trygga förhållanden.
Vi på OnePartnerGroup jobbar med rekrytering och bemanning utifrån vår största drivkraft – att se dig lyckas och nå dina mål på både kort och lång sikt. Med en lokal förankring på ett 40-tal orter, från Malmö i söder till Kalix i norr, finns vi nära dig. Välkommen till oss!

Övrig information
Omfattning: Heltid
Anställningsform: Visstid i 3-4 månader
Tillträde: Omgående

Nyfiken på att veta mer
Kontakta oss gärna om du har frågor om rollen eller hur processen ser ut framåt. Alla ansökningar behandlas löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum.


Vi ser fram emot att höra från dig! Visa mindre

Administrative Assistant

Ansök    Aug 24    Randstad AB    Chefssekreterare
Job description On the behalf of our client in the telecom business we are now looking for an energetic professional for the role as Executive Assistant to one of the business units. This role is within the heart of the company and you will be responsible for a high volume of both business related and administrative tasks like projects, calendar management and event coordination. You will also have the opportunity to be involved in cross-functional project... Visa mer
Job description
On the behalf of our client in the telecom business we are now looking for an energetic professional for the role as Executive Assistant to one of the business units. This role is within the heart of the company and you will be responsible for a high volume of both business related and administrative tasks like projects, calendar management and event coordination. You will also have the opportunity to be involved in cross-functional projects and initiatives between various departments.
The position is located in Kista, Stockholm.

 As a consultant at Randstad, you are employed by us and work for one of our clients. You have the same benefits with Randstad as with any other employer with a collective agreement and benefits such as a wellness grant, occupational health care, insurances and discounts on gym memberships. In addition, you are offered a range of career opportunities. You get the chance to experience different company cultures and to gain experience from different industries, which helps you in developing your skills and building a well-rounded CV. The position can include many contacts and hence, it is important that you have a good ability to cooperate with others and good skills in communication. As a person, we see that you are driven and used to work independently. If you are looking for an employer that offers different assignments and new contacts, then you will enjoy being part of Randstad. 

Responsibilities
 Key responsibilities 


Developing day-to-day schedule and prioritization of activities, proactively identifying and resolving scheduling conflicts 
Responsible for planning, coordination and execution of events
Contribute across the business within different projects and provide structure and organization 
Overall administration such as invoices, personnel systems, organizing presentations, prepare meetings, supply and purchase orders etc.


Qualifications
In order to be successful in this role you will need to have a flexible mind that can easily switch between task. You have high integrity and you are skilled in time and process management. Since you will be working closely to one or our executives and a leadership team we see that you are a curious person that stays on top of business matters and works proactively to better understand how to prioritize between schedules and meetings.


Preferably 5+ years’ administrative experience, preferably supporting executives, in a fast-paced environment 
Detail oriented mindset with proven ability to manage multiple, competing priorities simultaneously 
Excellent verbal and written communication skills both in English and Swedish
High level of integrity and discretion 
Experience working with Outlook, SharePoint, Microsoft Word and Excel 

For us, it is important that all competence and skills in the labor market are utilized. We welcome all applicants and strive for diversity. 

Application
You are welcome to submit your application as soon as possible! Selection and interviews are conducted continuously.

About the company
With more than 600 000 employees in 38 countries, Randstad is the global leader in the HR services industry and offers staffing, consulting and recruitment solutions in all areas of expertise. We also offer interim management, executive search and outplacement services. We have a large network of clients and candidates, which means that we convey hundreds of jobs within different industries all over Sweden. Our ambition is to be the best employer in the market. By combining our passion for people with the power of today’s technology, we help people and organizations to reach their true potential. We call it Human Forward. Visa mindre

Avdelningsadministratör

Ansök    Aug 11    Clevry Sweden AB    Chefssekreterare
Om företaget Vår kund är en myndighet som ansvarar för att elöverföringssystemet i Sverige är säkert, miljöanpassat och kostnadseffektivt - i dag och i framtiden. Företaget har drygt 900 medarbetare, de flesta arbetar på huvudkontoret i Sundbyberg, men de har även kontor i Sundsvall och Sollefteå. Din roll Vår kund expanderar nu sin verksamhet och deras enhetschefer är i behov av administrativt stöd och avlastning. Som Avledningsadministratör kommer du... Visa mer
Om företaget

Vår kund är en myndighet som ansvarar för att elöverföringssystemet i Sverige är säkert, miljöanpassat och kostnadseffektivt - i dag och i framtiden. Företaget har drygt 900 medarbetare, de flesta arbetar på huvudkontoret i Sundbyberg, men de har även kontor i Sundsvall och Sollefteå.

Din roll

Vår kund expanderar nu sin verksamhet och deras enhetschefer är i behov av administrativt stöd och avlastning. Som Avledningsadministratör kommer du vara administratör/-assistent åt ett antal enhetschefer och vara deras högra hand där du underlättar deras vardag. Här finns många möjligheter att få en varierad och utvecklande tjänst om du är driven, social, serviceminded och noggrann.


Huvudsakliga arbetsuppgifter

- Dokumentation, uppföljning och rapportering av enheternas verksamhet
- Fakturahantering
- Mötes- och konferensbokningar
- Protokollskrivning
- Planering av möten och workshops
- Samordning mellan enheter och avdelningar




Utöver detta kan administratören i samråd med chef få större uppgifter att driva självständigt. Här finns en utvecklingsmöjlighet i rollen



Start: 30 september 2022
Omfattning: Heltid, 40 timmar/vecka
Placering: Sundbyberg. Möjlighet till distansarbete 1-2 dagar/vecka enligt överenskommelse med sin chef.
Anställningsform: Tjänsten är ett 24 månaders konsultuppdrag vilket innebär att du är anställd av Clevry och arbetar som konsult hos kunden. Möjlighet till förlängning finns.



Din profil

Skallkrav:

- Eftergymnasial utbildning inom till exempel ekonomi, HR eller administration alternativt motsvarande arbetslivserfarenheter.
- Minst 3 års dokumenterad erfarenhet av att ha självständigt arbetat med administrativa arbetsuppgifter.
- Erfarenhet av att arbeta med MS Office program som Excel, Word , Powerpoint och Outlook.
- Minst 1 års erfarenhet av att arbeta i UBW/Agresso.
- Minst 2 års arbetslivserfarenhet av att dokumentera styrgruppsmöten eller liknande beslutande verksamhet.
- Behärska svenska och engelska i tal och skrift.


Meriterande krav:

- Erfarenhet av att arbeta med administration i offentlig verksamhet, t.ex. statlig eller kommunal
- Erfarenhet av att arbeta med administrativt stöd åt chefer.


Som person har du god samarbetsförmåga, initiativförmåga och är flexibel och anpassningsbar efter arbetsbelastning. Du är serviceminded och utåtriktad och tydlig i din kommunikation. Du arbetar även självständigt och målinriktat och har fallenhet för administrativa arbetsuppgifter.



Om Clevry

I över 30 år har Clevry legat i framkant för ett mer soft skills-drivet arbetsliv inom talent acquisition, assessment och advisory. Vi finns globalt med kunder, konsulter och kandidater från Nordamerika till Singapore med huvudkontor i Brighton, Stockholm och Helsingfors. Våra 150 soft skills-certifierade rekryterare, affärspsykologer och experter finns alltid till er tjänst.

Rekryteringsprocessen

Vi på Clevry ser att soft skills är minst lika viktiga som hard skills. I denna rekrytering kommer du därför, när du har ansökt, via mail få en länk till ett självskattningstest. Det tar cirka 20 minuter att genomföra testet, därefter kommer du få en feedback-rapport mailad till dig som belyser dina soft skills. Vid en eventuell intervju med Clevry kommer svaren gås igenom mer ingående.

Håll utkik i din inbox! Där finner du länk till frågeformuläret.

Vi tillämpar löpande urval och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum. Har du några frågor om tjänsten eller processen, vänligen kontakta anna.almen@clevry.com Varmt välkommen med din ansökan redan idag!

Följ oss gärna på LinkedIn Clevry Sweden (https://www.linkedin.com/company/clevry/mycompany/) Visa mindre

Chefsassistent

Forum för levande historia söker en  Kvalificerad chefsassistent till myndighetschefen Forum för levande historia är en myndighet under Kulturdepartementet. Vårt uppdrag är att vara ett nationellt forum som ska främja arbete med demokrati och mänskliga rättigheter med utgångspunkt i Förintelsen. Myndigheten har särskilt till uppgift att informera om Förintelsen och kommunistiska regimers brott mot mänskligheten, samt att sträva efter att stärka människors... Visa mer
Forum för levande historia söker en 

Kvalificerad chefsassistent till myndighetschefen
Forum för levande historia är en myndighet under Kulturdepartementet. Vårt uppdrag är att vara ett nationellt forum som ska främja arbete med demokrati och mänskliga rättigheter med utgångspunkt i Förintelsen. Myndigheten har särskilt till uppgift att informera om Förintelsen och kommunistiska regimers brott mot mänskligheten, samt att sträva efter att stärka människors vilja att aktivt verka för alla människors lika värde.

Genom seminarier, föreläsningar, workshops, utställningar med mera vill vi bidra till att skapa reflektion, dialog och lärande om historia och nutid. Vi är ca 40 medarbetare och vårt kontor och vår publika lokal finns i Gamla stan, Stockholm, men verksamheten bedrivs i hela landet.

 Vi söker nu dig som vill bidra till en verksamhet som gör skillnad. Vi erbjuder ett roligt och omväxlande jobb i en organisation som verkar för ett bättre samhälle vad gäller demokrati och alla människors lika värde.

Om tjänsten
Som kvalificerad chefsassistent är du en viktig resurs för myndighetens ledning. Du arbetar nära med och assisterar myndighetens chef, överintendenten, och myndighetens ledningsgrupp med administration, kommunikation och verksamhetsfrågor. Det innebär att du jobbar med arbetsuppgifter av varierande karaktär. Ena dagen kan du ägna åt att boka möten och resor till ledningsgruppen, medan nästa dag ägnas åt att analysera någon sakfråga och skriva underlag till överintendenten. I din roll har du många kontaktytor både externt och internt, men framför allt har du ett nära samarbete med överintendenten och övriga chefer i ledningsgruppen.

Dina arbetsuppgifter är varierande och består till exempel av följande:


• Skriva agendor, minnesanteckningar och protokoll för ledningsgruppens möten
• Utveckla effektiva arbetssätt och rutiner för ledningsgruppen
• Sammanställa skriftliga underlag i olika frågor till överintendenten och ledningsgruppen
• Samordna överintendentens möten och resor.
• Hantera överintendentens telefon, post, dokument och fakturor
• Kommunicera med externa och interna kontakter
• Samordna gemensamma tvärfrågor utifrån erfarenhet och kompetens (skulle t.ex. kunna vara hållbarhetsfrågor)
• Andra arbetsuppgifter utifrån verksamhetens behov

Tjänsten är placerad på avdelningen för verksamhetsstöd som har sju medarbetare.

Verksamheten vi bedriver är föränderlig till sin karaktär. Det ser vi som en positiv del av arbetet och det innebär att arbetsuppgifterna kan komma att skifta över tid. Vi är också en relativt liten organisation vilket gör att vi hjälper varandra, hoppar in där det behövs och ser till verksamhetens  bästa.

Arbetet bedrivs i huvudsak på kontorstid måndag-fredag, men arbete kvällstid förekommer ibland då vi även har viss verksamhet på kvällar.

Tjänsten är en tillsvidareanställning som inleds med sex månaders provanställning. Tillträde enligt överenskommelse.

Om dig
Vi söker dig som är driven, strukturerad och har gott omdöme. Du kan snabbt sätta dig in i nya frågor, är självgående och kan ta egna initiativ. Du trivs med att arbeta tillsammans med andra, har en utpräglad känsla för service och är duktig på att kommunicera både internt och externt.

För att vara aktuell för tjänsten krävs:


• Relevant högskoleutbildning, eller motsvarande kunskaper förvärvade på annat sätt
• Flerårig erfarenhet av liknande arbetsuppgifter och roll
• Mycket god administrativ förmåga
• Mycket god analytisk förmåga
• Mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska och engelska
• God datorvana med mycket god kunskap i Officepaketet
• Erfarenhet av att arbeta i en utpräglad kunskapsorganisation

Det är meriterande om du också har:


• Efterenhet av statlig eller annan offentlig förvaltning
• Erfarenhet av frågor som Forum för levande historia arbetar med

Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet, framför allt på samarbetsförmåga.

Forum för levande historia strävar efter en jämn könsfördelning och välkomnar alla sökande, oavsett könsidentitet eller uttryck. Vi vill även ta tillvara de kvaliteter som etnisk och kulturell mångfald tillför verksamheten. Vi förutsätter att du delar våra värderingar kring demokrati, tolerans och alla människors lika värde och rättigheter.

Ansökan
Skicka din ansökan med CV och personligt brev via myndighetens webbplats levandehistoria.se senast den 11 september 2022.

Har du frågor kring tjänsten är du välkommen att kontakta:

Caroline Källner, tf överintendent tom 28 aug, caroline.kallner@levandehistoria.se

Petra Mårselius, tillträdande överintendent from 29 aug, petra.marselius@levandehistoria.se

Staffan Jonsson, avdelningschef verksamhetsstöd, staffan.jonsson@levandehistoria.se

Eva Azcarate, facklig kontakt ST, eva.azcarate@levandehistoria.se

Meriam Chatty, facklig kontakt Saco, meriam.chatty@levandehistoria.se

Myndighetens växel tel 08-723 87 50.

Samtal från rekryteringsföretag och säljare undanbedes. Visa mindre

Avdelningsadministratör till Svenska kraftnät

Vi söker flera avdelningsadministratörer till Svenska kraftnät i Sundbyberg. Detta är ett konsultuppdrag. Du kommer vara anställd av Centio Consulting Group AB och arbeta som konsult. Tjänsten är på heltid. Uppdraget innebär ett nära samarbete med kunden vilket ställer stora krav på flexibilitet och samarbetsförmåga. Uppdraget Uppdraget omfattar att vara administratör/-assistent åt ett antal enhetschefer. Rollen kommer att delas mellan flera olika enh... Visa mer
Vi söker flera avdelningsadministratörer till Svenska kraftnät i Sundbyberg.

Detta är ett konsultuppdrag. Du kommer vara anställd av Centio Consulting Group AB och arbeta som konsult.

Tjänsten är på heltid.

Uppdraget innebär ett nära samarbete med kunden vilket ställer stora krav på flexibilitet och samarbetsförmåga.

Uppdraget

Uppdraget omfattar att vara administratör/-assistent åt ett antal enhetschefer. Rollen kommer att delas mellan flera olika enheter och avdelningar.

Avdelningsadministratören behöver självständigt och med stort eget ansvar tillsammans med avdelning- och enhetschefer arbeta för att avlasta cheferna i sitt dagliga arbete genom att planera och utföra administrativa uppgifter.

I arbetsuppgifterna ingår bland annat att avlasta enhetschefer i administrativa göromål, såsom:

- Dokumentation, uppföljning och rapportering av enheternas verksamhet

- Fakturahantering

- Mötes- och konferensbokningar

- Protokollskrivning

- Planering av möten och workshops

- Samordning mellan enheter och avdelningar

Utöver detta kan administratören i samråd med chef få större uppgifter att driva självständigt. Här finns en utvecklingsmöjlighet i rollen.

Krav (OBS, obligatoriska)

Eftergymnasial utbildning inom till exempel ekonomi, HR eller administration alternativt motsvarande arbetslivserfarenhet.

Minst 3 års dokumenterad erfarenhet av att ha självständigt arbetat med administrativa arbetsuppgifter, liknande de som anges i nämnda arbetsbeskrivning.

Minst 3 års arbetslivserfarenhet av att arbeta med MS Office program som Excel, Word , Powerpoint och Outlook.

Minst 1 års erfarenhet av att arbeta i UBW/Agresso.

Minst 2 års arbetslivserfarenhet av att dokumentera styrgruppsmöten eller liknande beslutande verksamhet. Redogör för referensuppdrag som styrker att kravet uppfylls.

Behärska svenska och engelska i tal och skrift.

Meriterande

Tre års erfarenhet av att arbeta med administration i offentlig verksamhet, t.ex. statlig eller kommunal.

Tre års erfarenhet av att arbeta med administrativt stöd åt chefer.

Om oss

Centios övergripande mål är att vara ett konsultbolag som erbjuder smarta och hållbara lösningar som utvecklar samhället på ett positivt sätt.

Våra medarbetare erbjuds villkor som är anpassade för individen. Det innebär att arbetstider, arbetsomfattning, arbetsplats, tjänstepension och kompetensutveckling så långt som möjligt anpassas utifrån medarbetarens behov.

Bland våra medarbetare hittar du engagerad personer som brinner för samhällsutveckling. Vi jobbar i små grupper där du kan bidra med dina erfarenheter samtidigt som du får ta del av andras kunskap och erfarenhet.

För oss är det viktigt med välmående och att hitta en sund balans mellan arbete och fritid. Därför har vi en nollvision mot stress och sätter trivsel och hälsa främst.

Läs gärna mer om oss på centio.se.

Vänligen skicka ditt CV på svenska.

Vi ser fram emot din ansökan! Visa mindre

Avdelningsadministratör med erfarenhet av att assistera chefer

Vi söker en Avdelningsadministratör till samhällsviktig myndighet. Vår kund inom samhällsviktig myndighet behöver ha avlastning till deras chefer. Cheferna behöver administrativt stöd som kan vara deras högra hand och underlätta deras vardag. Här finns många möjligheter att få en ett varierat och utvecklande uppdrag om du är driven, social och noggrann. Din roll är att vara administratör åt ett antal enhetschefer. Rollen kommer att delas mellan flera oli... Visa mer
Vi söker en Avdelningsadministratör till samhällsviktig myndighet.
Vår kund inom samhällsviktig myndighet behöver ha avlastning till deras chefer. Cheferna behöver administrativt stöd som kan vara deras högra hand och underlätta deras vardag. Här finns många möjligheter att få en ett varierat och utvecklande uppdrag om du är driven, social och noggrann.
Din roll är att vara administratör åt ett antal enhetschefer. Rollen kommer att delas mellan flera olika enheter och avdelningar.Avdelningsadministratören behöver självständigt och med stort eget ansvar tillsammans med avdelning- och enhetschefer arbeta för att avlasta cheferna i sitt dagliga arbete genom att planera och utföra administrativa uppgifter.
Kortfattade arbetsuppgifter:
- Dokumentation, uppföljning och rapportering
- Fakturahantering
- Mötes- och konferensbokningar
- Protokollskrivning
- Planering av möten och workshops
- Samordning mellan enheter och avdelningar

Vi söker dig med följande tidigare utbildning/erfarenhet:

- Minst 3 års erfarenhet av att ha självständigt arbetat med administrativa arbetsuppgifter som chefsassistent eller likvärdigt
- Minst 3 års arbetslivserfarenhet av att arbeta med MS Office program som Excel, Word , Powerpoint och Outlook
- Dokumentera styrgruppsmöten eller liknande beslutande verksamhet
- Svenska och engelska i tal och skrift
- Eftergymnasial utbildning inom ekonomi, HR eller administration
- Erfarenhet av att arbeta i UBW (Agresso)

Meriterande erfarenhet:

- Erfarenhet av att arbeta med administration i offentlig verksamhet, t.ex. statlig eller kommunal
- Erfarenhet av att arbeta med administrativt stöd åt chefer

Start efter godkänd säkerhetskontroll, heltid, tillsvidare.

Din ansökan

Låter rollen intressant och passande? Ansök i så fall omgående för vi intervjuar löpande och rollen kan tillsättas innan sista ansökningsdatum.

Vi är flera rekryterare som hanterar rekryteringen av denna tjänst, vid frågor gällande den här rekryteringen eller tjänsten når du oss enklast på e-post info@quest.se Vi kan enbart ta emot och bearbeta din ansökan genom att du registrerar ditt CV i vår portal. Med avseende på GDPR kan vi ej ta emot ansökningar via e-post. Varmt välkommen med din ansökan! Uppdraget är en del av Quest Consulting personaluthyrning.

Du kommer att vara anställd av Quest Consulting och arbeta som konsult hos vår kund.

Om Oss

Quest Consulting är ett auktoriserat konsultbolag med kollektivavtal, försäkringar, friskvård och tjänstepension. Vi är specialiserade inom IT, Teknik, HR, Administration och Ekonomi. Vår målsättning är att vara din personliga samarbetspartner och just därför är det så viktigt för oss att arbeta efter våra kärnvärden där våra ledord är att vara Personliga, Nyskapande och Professionella. Visa mindre

Executive Assistant Consumer Division

Ansök    Aug 10    Telenor Sverige AB    Chefssekreterare
Who we are We’re here to connect you to what matters most, and by doing so, empowering societies. As a Telenor employee, you will be part of a large, international organisation that goes beyond customers – we want to play a meaningful role in the societies we serve. Being connected can change your life, and we’re serious about helping our services make the widest possible impact.  We are looking a service minded and business-oriented person to join us in... Visa mer
Who we are

We’re here to connect you to what matters most, and by doing so, empowering societies. As a Telenor employee, you will be part of a large, international organisation that goes beyond customers – we want to play a meaningful role in the societies we serve. Being connected can change your life, and we’re serious about helping our services make the widest possible impact. 

We are looking a service minded and business-oriented person to join us in our Consumer Division. Telenor is rapidly heading towards the digital future, and we are looking for people with a natural proactive drive who wants to make a difference.

What you’ll do

In the role as Executive Assistant, you will play an important role in our Chief Marketing Officers, June Solbekk, daily life. You will be key in coordinating day-to-day operations and be helpful in administrative tasks as well as planning of meetings and events. You will provide high level support and you will be a key enabler for June to focus on her most important areas, such as strategy, leadership, and results.

Your responsibilities will include:
* Prepare management meetings
* Write protocols
* Follow-up on decisions and projects
* Travel expense administration
* Meeting arrangements
* Social media updates and other communication
* Material production (PowerPoint, etc.)

Who are you

To be successful in this role, we believe that you have a big passion for service and business. You have excellent administrative and organizational skills, and you are a strong communicator as well as you have a great acumen in prioritizations, time management and workload. It is meritorious if you have relevant education and previous experience from working in similar role and in close dialogue with people at senior management level.  

Further, we believe that you have:
* Excellent MS Office skills
* Strong attention to details
* Fluent in English, both written and spoken
* High levels of discretion, integrity and professionalism are essential

Our promise
A balanced workforce is key to our success. To secure that, we’re committed to fostering a working environment where our employees are supported and empowered in all areas of their work. We promise you a company eager to learn and rapidly adapt to a digital world where you will be welcomed into a skilled team of professional and knowledgeable colleagues. In addition, you will get:
* A flexible way of work – We believe that flexibility and freedom to choose where and how to execute your work is a driver for performance, engagement, and work life balance. We also believe in the power of better together and that the team spirit develops when we meet and interact in person, therefor our offices act as magnets for collaboration, creativity, and company spirit
* A generous health and benefit package with for example wellness grant, health insurance, ”give me a break”-days, occupational pension and much more.
* Development programs to deepen your knowledge and broaden the competence.

Come join us now

If you would like to know more, please contact Anton Kreicbergs anton.kreicbergs@telenor.se or HR Manager for Consumer Division, Lena Klingvik lena.klingvik@telenor.se. Please apply by following the “apply” link in the ad. We do not evaluate CVs sent directly to us on email.

Application deadline: We evaluate candidates continuously so please apply today

Location: Solna

Screening and interviews will be scheduled in mid of August

Good to know

According to Telenor's policy, we conduct background checks on the final candidate for all recruitments. Visa mindre

Avdelningsadministratör till samhällsviktig myndighet

Vi söker en Avdelningsadministratör till samhällsviktig myndighet. Kunden expanderar sin verksamhet och behöver avlastning till deras chefer så att de klarar av utmaningen. Cheferna behöver en person som kan underlätta deras vardag. Du kommer att vara administratör/-assistent åt ett antal enhetschefer. Rollen kommer att delas mellan flera olika enheter och avdelningar.Du behöver självständigt och med stort eget ansvar tillsammans med avdelning- och enhets... Visa mer
Vi söker en Avdelningsadministratör till samhällsviktig myndighet. Kunden expanderar sin verksamhet och behöver avlastning till deras chefer så att de klarar av utmaningen. Cheferna behöver en person som kan underlätta deras vardag.
Du kommer att vara administratör/-assistent åt ett antal enhetschefer. Rollen kommer att delas mellan flera olika enheter och avdelningar.Du behöver självständigt och med stort eget ansvar tillsammans med avdelning- och enhetschefer arbeta för att avlasta cheferna i deras dagliga arbete genom att planera och utföra administrativa uppgifter.
Dina dagliga arbetsuppgifter kommer bestå av dokumentation, uppföljning och rapportering av enheternas verksamhet, fakturahantering, mötes- och konferensbokningar, protokollskrivning, planering av möten och workshops samt samordning mellan olika enheter och avdelningar

Uppdraget är en del av Quest Consultings konsultverksamhet. Din anställning kommer att vara hos Quest Consulting men din placering kommer att arbeta som konsult hos vår kund. Anställningen är heltid, tillsvidare, dagtid med start efter godkänt säkerhetskontroll.

Vi söker dig med följande tidigare utbildning/erfarenhet:

- Eftergymnasial utbildning inom exempelvis ekonomi, HR eller administration alternativt motsvarande arbetslivserfarenhet
- Minst 3 års erfarenhet av att ha självständigt arbetat med administrativa arbetsuppgifter, liknande de som anges ovan
- Minst 3 års arbetslivserfarenhet av att arbeta med MS Office program som Excel, Word , Powerpoint och Outlook
- Minst 1 års erfarenhet av att arbeta i UBW/Agresso
- Minst 2 års arbetslivserfarenhet av att dokumentera styrgruppsmöten eller liknande beslutande verksamhet
- Behärska svenska och engelska i tal och skrift.
- Minst tre års erfarenhet av att arbeta med administration i offentlig verksamhet är meriterande
- Minst tre års erfarenhet av att arbeta med administrativt stöd åt chefer är meriterande

Meriterande erfarenhet:

- Erfarenhet av att arbeta med administration i offentlig verksamhet, t.ex. statlig eller kommunal
- Erfarenhet av att arbeta med administrativt stöd åt chefer

Start efter godkänd säkerhetskontroll, heltid, tillsvidare.

Din ansökan

Låter rollen intressant och passande? Ansök i så fall omgående för vi intervjuar löpande och rollen kan tillsättas innan sista ansökningsdatum.

Vi är flera rekryterare som hanterar rekryteringen av denna tjänst, vid frågor gällande den här rekryteringen eller tjänsten når du oss enklast på e-post info@quest.se Vi kan enbart ta emot och bearbeta din ansökan genom att du registrerar ditt CV i vår portal. Med avseende på GDPR kan vi ej ta emot ansökningar via e-post. Varmt välkommen med din ansökan! Uppdraget är en del av Quest Consulting personaluthyrning.

Du kommer att vara anställd av Quest Consulting och arbeta som konsult hos vår kund.

Om Oss

Quest Consulting är ett auktoriserat konsultbolag med kollektivavtal, försäkringar, friskvård och tjänstepension. Vi är specialiserade inom IT, Teknik, HR, Administration och Ekonomi. Vår målsättning är att vara din personliga samarbetspartner och just därför är det så viktigt för oss att arbeta efter våra kärnvärden där våra ledord är att vara Personliga, Nyskapande och Professionella. Visa mindre

CMO Assistant

Ansök    Jul 15    Telenor Sverige AB    Chefssekreterare
Who we are We’re here to connect you to what matters most, and by doing so, empowering societies. As a Telenor employee, you will be part of a large, international organisation that goes beyond customers – we want to play a meaningful role in the societies we serve. Being connected can change your life, and we’re serious about helping our services make the widest possible impact.  We are looking a service minded and business-oriented person to join us in... Visa mer
Who we are

We’re here to connect you to what matters most, and by doing so, empowering societies. As a Telenor employee, you will be part of a large, international organisation that goes beyond customers – we want to play a meaningful role in the societies we serve. Being connected can change your life, and we’re serious about helping our services make the widest possible impact. 

We are looking a service minded and business-oriented person to join us in our Consumer Division. Telenor is rapidly heading towards the digital future, and we are looking for people with a natural proactive drive who wants to make a difference.

What you’ll do

In the role as CMO Assistant, you will play an important role in our Chief Marketing Officers, June Solbekk, daily life. You will be key in coordinating day-to-day operations and be helpful in administrative tasks as well as planning of meetings and events. You will provide high level support and you will be a key enabler for June to focus on her most important areas, such as strategy, leadership, and results.

Your responsibilities will include:
* Prepare management meetings
* Write protocols
* Follow-up on decisions and projects
* Travel expense administration & meeting arrangements
* Social media updates and other communication
* Material production (PowerPoint, etc.)

Who are you

To be successful in this role, we believe that you have a big passion for service and business. You have excellent administrative and organizational skills, and you are a strong communicator. We believe that you have previous experience from working in close dialogue with people at senior management level and you have great acumen in prioritizations, time management and workload.

Further, we believe that you have:
* Excellent MS Office skills
* Strong attention to details
* Fluent in English, both written and spoken
* High levels of discretion, integrity and professionalism are essential

Our promise
A balanced workforce is key to our success. To secure that, we’re committed to fostering a working environment where our employees are supported and empowered in all areas of their work. We promise you a company eager to learn and rapidly adapt to a digital world where you will be welcomed into a skilled team of professional and knowledgeable colleagues. In addition, you will get:
* A flexible way of work – We believe that flexibility and freedom to choose where and how to execute your work is a driver for performance, engagement, and work life balance. We also believe in the power of better together and that the team spirit develops when we meet and interact in person, therefor our offices act as magnets for collaboration, creativity, and company spirit
* A generous health and benefit package with for example wellness grant, health insurance, ”give me a break”-days, occupational pension and much more.
* Development programs to deepen your knowledge and broaden the competence.

Come join us now

If you would like to know more, please contact Anton Kreicbergs anton.kreicbergs@telenor.se or HR Manager for Consumer Division, Lena Klingvik lena.klingvik@telenor.se. Please apply by following the “apply” link in the ad. We do not evaluate CVs sent directly to us on email.

Application deadline: We evaluate candidates continuously so please apply today

Location: Solna

Screening and interviews will be scheduled in mid of August

Good to know

According to Telenor's policy, we conduct background checks on the final candidate for all recruitments. Visa mindre