Lediga jobb som Arkivarie i Stockholm

Är du intresserad av att driva och utveckla frågor om informationsförvaltning tillsammans med oss? Vill du bidra i en verksamhet som är kreativ och forskningsintensiv? Håller du dessutom med om att samarbete och en positiv attityd i vardagen skapar arbetsglädje för alla? Då kan FOI vara din nya arbetsplats! Vi erbjuder ett arbetsliv i balans, en utvecklande arbetsmiljö och ett samhällsviktigt arbete!
Om tjänsten
FOI är i en stark tillväxtfas och vi söker nu en arkivarie med intresse för e-arkiv som kan komplettera vår sektion! Du kommer att ingå i ett team med arkivarier som tillsammans arbetar med och utvecklar FOI:s informationsförvaltning i en digital inriktning. Du kommer att delta i myndighetsgemensamma projekt och utvecklingsarbeten som bedrivs inom informationsförvaltningsområdet, däribland projekt e-arkiv. I detta projekt kommer du att exempelvis delta i analysarbetet för leveransprocesser för anslutning till e-arkiv, kravställningsarbetet för teknisk lösning, genomföra informationsvärdering i olika system och ta fram relevanta styrdokument för en genomgripande digital informationsförvaltning. Vidare ingår det i din roll att utveckla och driva utbildning avseende arkiv och informationsförvaltning samt övriga löpande arbetsuppgifter inom arkivfunktionen. Arbetsresor till våra verksamhetsorter i Linköping, Umeå och Grindsjön förekommer.
Om enheten
Du kommer att ingå i sektion Informationsförvaltning inom Juridikenheten som tillhör avdelningen Forskningsstöd. Inom sektionen arbetar arkivarier, registratorer och en sektionschef. Sektionen består idag av 10 medarbetare. Sektionen är placerad i Kista.
FOI finns på fyra platser: Stockholm-Kista, Umeå, Stockholm-Grindsjön och Linköping. Läs gärna mer här om avdelningen Forskningsstöd.
Har du den kompetensprofil vi behöver?
Krav
en relevant utbildning i arkivvetenskap eller annan likvärdig utbildning, exempelvis informationsvetenskap, systemvetenskap, som arbetsgivaren bedömer är av relevant
aktuell kunskap om lagstiftning, standarder och styrande specifikationer inom arkivområdet,
flerårig yrkeserfarenhet av informationsförvaltning i offentlig verksamhet
god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift, på svenska såväl som engelska.

För att trivas och lyckas i rollen som arkivarie är en positiv inställning gentemot arbetsuppgifterna och verksamheten avgörande. Du är trygg och erfaren inom ditt expertområde, och har förmågan att omsätta din kunskap i konkreta lösningar. Du har god analytisk förmåga och kan hantera komplexa frågeställningar samtidigt som du har en helhetssyn i ditt arbete. Du förväntas ta ansvar för dina uppgifter och driva processer framåt på ett strukturerat och effektivt sätt. Ett gott samarbete och tydlig kommunikation med kollegor är nödvändigt. Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper!
Meriterande
erfarenhet av implementering av system och leveransarbete, gärna inom e-arkiv,
erfarenhet av gallringsutredningar av verksamhetssystem/informationssystem och digitala handlingar/uppgifter,
arbetat med/erfarenhet av utformning och komplettering av policydokument/strategier för elektroniskt bevarande samt uppföljning av åtgärder,
erfarenhet av ärendehanteringssystemet Platina eller annat arkivredovisningssystem,
vana av att utbilda handläggare avseende arkiv och informationsförvaltning

Vad erbjuder vi dig?
Totalförsvarets forskningsinstitut (FOI) är en statlig myndighet som bedriver världsledande forskning inom försvar och säkerhet till stöd för Sveriges militära och civila försvar. Vi erbjuder en unik arbetsplats där du får möjlighet att arbeta med det som är viktigt för totalförsvaret och hela samhället. Forskningen tillämpas både inom försvarsmyndigheter och hos civila aktörer och spelar en avgörande roll i att bygga en relevant och effektiv försvarsförmåga.
Vi arbetar medvetet för en god arbetsmiljö med en bra balans mellan arbete och privatliv. Utöver detta erbjuder vi en rad förmåner. Läs mer om hur det är att jobba hos oss: https://www.foi.se/jobba-hos-oss.html
Tjänsten är en tillsvidareanställning som kan komma att inledas med sex månaders provanställning.
Vill du vara med och söka svaren för en säkrare värld?
Välkommen med din ansökan i form av CV och personligt brev via ansökningsknappen senast den 3 maj, 2026!
För mer information om tjänsten är du välkommen att kontakta Åsa Strandberg. Fackliga företrädare är Jon Grumer (Saco-S) och Eddie Krusten (OFR/S – ST) Samtliga nås på 08-555 030 00.
Då anställningen är placerad i säkerhetsklass krävs svenskt medborgarskap. Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt säkerhetsskyddslagen (2018:585). Inför säkerhetsprövning efterfrågas vidimerade kopior på de utbildningar och tjänstgöringsintyg som är relevanta för tjänsten.
FOI är en myndighet varmed inlämnade ansökningshandlingar blir allmän handling som på begäran kan lämnas ut till utomstående enligt offentlighets- och sekretesslagen.
Erbjudanden från rekryteringsföretag undanbedes. Visa mindre

Riksantikvarieämbetet är Sveriges myndighet för frågor om kulturarvet. Vi arbetar för att kulturmiljöer, kulturlandskap, kulturföremål och museer ska bevaras, användas och utvecklas. Vårt uppdrag styrs av regeringens mål för kulturpolitiken och det statliga kulturmiljöarbetet. Våra verksamheter finns i Visby, Stockholm och Tumba och vi bedriver även publik verksamhet vid besöksmålet Glimmingehus. Vi är cirka 250 anställda. 




Riksantikvarieämbetets arkiv är ett forskningsarkiv med omfattande och unika samlingar från 1600-talet och framåt.

Arkivet delar expedition och forskarsal med myndighetens bibliotek. Förutom myndighetens arkiv finns även donerade enskilda arkiv från verksamhetsområdet och omfattande bildsamlingar. Arkivets uppgift är att förvalta, utveckla och tillgängliggöra myndighetens arkivsamlingar.

Vi söker nu en arkivarie som ska delta i ett forsknings- och digitaliseringsprojekt med fokus på Riksantikvarieämbetets och Kungliga Vitterhetsakademiens äldsta historia, från 1600-talets början till sent 1800-tal. Projektet är en vidareutveckling av tidigare projekt ”Riksantikvarieämbetets- och Vitterhetsakademiens äldsta historia”. Inom projektet ska arkivhandlingar som finns i Kungliga bibliotekets, Riksarkivets och Riksantikvarieämbetets respektive arkiv digitiseras och publiceras.

Dina arbetsuppgifter
Du kommer att arbeta i en projektgrupp tillsammans med bildtekniker och forskare på Riksantikvarieämbetet. Dina arbetsuppgifter är att:

- Stödja digitaliseringsprocessen med framtagning och återställning av material
- Metadatasätta filer för att leverera till e-arkiv och publicering i Riksantikvarieämbetets söktjänst Arkivsök
- Ta emot och kontrollera externt digitiserade filer
- Leverera till Kungliga bibliotekets publiceringstjänst
- Löpande presentera projektets aktiviteter och resultat, både muntligt och i skrift
- Tillsammans med konservator och bildtekniker bedöma materialets skick samt arbeta med enklare bevarandeåtgärder
- Ingå i arbetet med utvecklingen av språkmodell för maskinläsning av handskrifter (kvalitetsgranskning av automatiserad tolkning)
- Inventera relevanta samlingar hos externa kulturarvsinstitutioner

Projektet är ett samarbete mellan Kungliga Biblioteket, Riksarkivet och Riksantikvarieämbetet och kommer att genomföras under en 2-årsperiod med start hösten 2026. Det finansieras av Vitterhetsakademien med delfinansiering av Riksantikvarieämbetet, Kungliga Biblioteket och Riksarkivet.

Din kompetens
Vi söker dig som har:

- Akademisk examen med minst 60 hp arkivvetenskap i kombination med andra relevanta ämnen som arkeologi, kulturgeografi, etnologi eller konstvetenskap
- Erfarenhet av att ha arbetat med metadatasättning
- Erfarenhet av överföring och hantering av storskaliga datamängder
- Insikter i arbetet med maskinläsning av handskrifter
- Erfarenhet av att hantera äldre arkivhandlingar med fokus på 1600-, 1700- och 1800-tals handlingar
- Erfarenhet av att läsa äldre handskrifter med fokus på 1600–1800-tal

Meriterande är om du har:

- Kunskaper om Riksantikvarieämbetets äldre samlingar och dess historiska utveckling.

För att lyckas i rollen behöver du ta egna initiativ och ansvar för ditt arbete, samtidigt som du samarbetar väl med andra. Du arbetar strukturerat och noggrant och har förmåga att på ett effektivt sätt växla mellan olika arbetsuppgifter. Stor vikt läggs vid dina personliga egenskaper och vid att din kompetens kompletterar den befintliga kompetensen i projektgruppen.Övrigt
Tjänsten är en statlig visstidsanställning (STAVA) på 15 månader heltid med tillträde den 1 augusti 2026. Vissa möjligheter till distansarbete men huvudsakligen sker arbetet på plats i Stockholm.

Välkommen med din ansökan med CV och personligt brev senast den 19 april 2026. 
Märk ansökan med dnr RAÄ-2026-1212. Vi tar endast emot ansökningar via vårt rekryteringssystem. Visa mindre

Riksantikvarieämbetet är Sveriges myndighet för frågor om kulturarvet. Vi arbetar för att kulturmiljöer, kulturlandskap, kulturföremål och museer ska bevaras, användas och utvecklas. Vårt uppdrag styrs av regeringens mål för kulturpolitiken och det statliga kulturmiljöarbetet. Våra verksamheter finns i Visby, Stockholm och Tumba och vi bedriver även publik verksamhet vid besöksmålet Glimmingehus. Vi är cirka 250 anställda. 




Riksantikvarieämbetets arkiv är ett forskningsarkiv med omfattande samlingar från 1600-talet och framåt.

Förutom myndighetens arkiv inryms även donerade enskilda arkiv som rör kulturarvs- och kulturmiljösektorn, därtill finns stora bildsamlingar. Arkivets uppgift är att förvalta, utveckla och tillgängliggöra informationen så att den skapar nytta för användarna. Arkivet delar expedition och läsesal med myndighetens bibliotek. Arkivet har 13 tillsvidareanställda medarbetare och vi finns tillsammans med Riksantikvarieämbetets bibliotek i vackra, historiskt intressanta lokaler på Östermalm i centrala Stockholm.

Vi söker nu en vikarierande arkivarie som vill vara en del av vårt arbete med att ordna, utveckla och tillgängliggöra arkivmaterial vid Riksantikvarieämbetet.

Dina arbetsuppgifter
Som arkivarie hos oss arbetar du tillsammans med kollegor i arkivenhetens olika kärnprocesser. I tjänsten ingår att ordna och förteckna delar av myndighetens arkiv samt att registrera, komplettera och förbättra metadata för att göra material sökbart och användbart. Du förbereder även digitaliserat material inför leverans till myndighetens e?arkiv och arbetar med digital kvalitetssäkring, länkning och struktureringsarbete. I uppdraget ingår dessutom ärendehandläggning, vilket omfattar att besvara förfrågningar, bemanna läsesal och göra digitala utlämnanden. Arbetet är varierat och ger möjlighet att kombinera traditionellt arkivarbete med digital informationshantering.

Din kompetens
Vi söker dig som har en akademisk examen med minst 60 hp i arkivvetenskap eller annan utbildning som bedöms likvärdig. Du har även utbildning inom något eller flera av de humanistiska ämnena arkeologi, historia, kulturgeografi, etnologi eller konstvetenskap. Därutöver har du en högskolekurs eller motsvarande kunskaper inom digitalisering, informationshantering, digital humaniora, datavetenskap eller metadata.

Du har god förmåga att hantera och lära dig digitala verktyg och har erfarenhet av att ordna och förteckna arkiv eller av ärendehandläggning och forskarservice. Det är meriterande om du har arbetat med digitalisering, digitala leveranser, digital arkivering och bevarande eller med metadata, samt om du har erfarenhet av att arbeta som arkivarie inom offentliga kulturhistoriska miljöer.

Vi lägger stor vikt vid dina personliga förmågor. Du är självgående, strukturerad och kvalitetsmedveten, trivs med att samarbeta och är flexibel i en verksamhet där uppgifterna varierar. Du har ett intresse för att bidra till en väl fungerande och utvecklingsorienterad arkivenhet.

Övrigt
Anställningen är ett vikariat till och med 2026-12-31 och vi vill att du börjar så snart som möjligt. Tjänsten är placerad i Stockholm, med en möjlighet till distansarbete upp till 50 %. 

Välkommen med din ansökan senast den 19 april 2026 med CV och personligt brev. Märk din ansökan med diarienummer RAÄ-2026-1306. Vi tar endast emot ansökningar via vårt rekryteringssystem. Visa mindre

Stockholm – vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss – för stockholmarna.



Nu söker vi en serviceinriktad arkivarie till en dynamisk arbetsplats med varierade arbetsuppgifter.

Välkommen till oss

Stadsarkivet är en central resurs i stadens informationsförsörjning och en av förutsättningarna för att offentlighetsprincipen ska fungera. Vi utvecklar ständigt våra arbetssätt för att öka tillgängligheten och värdet av våra tjänster, så att de fyller behoven hos moderna människor. Vi är med och skapar den transparenta staden – där information om då och nu blir byggstenar för morgondagen.

På enheten Tillgängliggöra Arkivinformation är vi runt 25 medarbetare. Vårt uppdrag är att ge god service till besökare och användare av Stadsarkivets tjänster. En förutsättning för att vi effektivt ska kunna lämna ut handlingar är att arkiven är tydligt ordnade och förtecknade. I vårt arbete möter vi många människor med olika förväntningar vilket ställer krav på god service och lyhördhet.

Vi erbjuder

Vi erbjuder dig

en ny roll där du får möjlighet att utveckla enhetens och Stadsarkivets arbete
engagerade kollegor
arbetsplats i trivsamma lokaler på Kungsklippan på Kungsholmen och på Liljeholmskajen
friskvårdsbidrag och en timme friskvård per vecka på arbetstid
arbete under kontorstid med möjlighet till flex, torsdagar har vi öppet till klockan 19.00
möjlighet till semesterväxling.

En hälsning från din framtida chef

Hej, jag heter Maria Sadeghzadeh och är enhetschef. Jag värnar om ett öppet arbetsklimat där vi lär och utvecklas av varandra. Jag tror på att ge medarbetare ansvar och frihet samt uppmuntrar nya initiativ. Min ledarstil kännetecknas av en positiv och inkluderande attityd, där jag strävar efter att skapa en god stämning och en känsla av samhörighet i teamet.

Din roll

I rollen som arkivarie innebär dina arbetsuppgifter främst att

arbeta i våra läsesalar och ge råd till besökare eller användare
lämna ut information ur arkiven åt privata eller professionella användare
arbeta praktiskt med våra arkiv, genom att ordna, förteckna och registrera arkivmaterial
handleda andra, såsom praktikanter och ungdomsanställda
delta i övrigt arbete på enheten.

Ditt jobb är varierande och arbetsuppgifterna växlar över tid.

Din kompetens och erfarenhet

Vi söker dig som har

en utbildning med minst 60 högskolepoäng i arkivvetenskap
aktuell erfarenhet av att arbeta med service
arbetat självständigt och drivit egna uppgifter framåt
god digital kompetens och lätt för att arbeta i nya digitala program
vana att arbeta i Officepaketet och Outlook
god förmåga att formulera dig muntligt och skriftligt på svenska.

Det är meriterande om du har

arbetat praktiskt med arkiv
arbetat inom offentlig verksamhet
arbetat i Platina (kallat eDok i staden) eller i annat dokument- och ärendehanteringssystem
byggt eller använt AI-assistenter
arbetat med diarieföring, Sharepoint eller med e-arkiv.

För att trivas i rollen behöver du vara serviceinriktad och professionell. Du är pedagogisk och anpassar din kommunikation. För att lyckas i rollen behöver du ha en helhetssyn och se till hela verksamhetens bästa. Du är flexibel och anpassar din inriktning när förutsättningar ändras. Vidare är du självgående och driver ditt arbete effektivt. I denna rekrytering lägger vi stor vikt vid personlig lämplighet, engagemang och motivation för tjänsten.

Vi är nyfikna på dig och ser fram emot din ansökan!

Övrigt

Observera att på torsdagar har vi öppet till klockan 19.00 och arbetar utifrån ett rullande schema.

Vi rekryterar utan personligt brev för att stärka fokus på kompetens och erfarenhet för denna roll. När du skickar in din ansökan får du svara på ett antal frågor. När vi bedömer din ansökan utgår vi från ditt CV och de frågor som du har besvarat. Efter sista ansökningsdag går vi igenom ansökningarna.

Här kan du läsa mer om

Stadsarkivet
våra förmåner
hur det är att vara en del av Stockholms stad
se en film om Stadsarkivet och vårt uppdrag

Vi ser mångfald som berikande och välkomnar alla sökande.
Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering.



Läs om Stadsarkivet på vår hemsida:

https://stadsarkivet.stockholm/ Visa mindre

Vill du ha ett meningsfullt arbete och bidra till ett säkrare Sverige i en osäker värld?
Militära underrättelse- och säkerhetstjänsten (Must) bedriver försvarsunderrättelseverksamhet och militär underrättelse- och säkerhetstjänst till stöd för svensk utrikes-, försvars- och säkerhetspolitik. Vi erbjuder mycket goda möjligheter till kompetensutveckling. Hos oss finns det friskvårdsmöjligheter som inkluderar träning tre timmar i veckan på arbetstid samt möjlighet att ha balans mellan fritid och arbete.

Om enheten
Du blir en del av Must kontor för verksamhetsstöd och avdelningen för Kommunikation och Samband, där arkivfunktionen är placerad. Vid arkivfunktionen arbetar arkivarier samt samordnaren för utlämningsärenden och sekretessgranskning. 

Huvudsakliga arbetsuppgifter
I rollen som arkivarie kommer du att ingå i ett team som ansvarar för arkivtjänsten, och arbetar med både fysiska och digitala handlingar. I arbetsuppgifterna ingår att vårda, ordna och förteckna arkivbestånd. Arbetsuppgifterna innefattar även framtagning och revidering av planer, beskrivningar, rutiner och andra styrdokument, bevarande- och gallringsutredningar, samt att planera och följa upp verksamhetens mål. Du kommer att delta i utvecklingsarbeten inom informationsförvaltningsområdet och delta i Försvarsmaktens digitala utveckling. Som arkivarie vid Must fungerar du som expertstöd till verksamheten, samordnar sakfrågor samt utbildar och informerar i arkiv- och dokumenthanteringsfrågor. Du kommer vid behov även att arbeta med utlämningsärenden och sekretessgranskning.

Kvalifikationer


• Akademisk examen inom relevant ämnesområde, varav minst 60 hp arkivvetenskap
• Flerårig arbetslivserfarenhet som arkivarie
• Dokumenterad erfarenhet av utvecklingsarbete inom området arkiv- och dokumenthantering
• En väl utvecklad kommunikativ förmåga i tal och skrift, på svenska och engelska

Meriterande


• God kännedom om offentlig förvaltning
• Erfarenhet från Försvarsmaktens verksamhet
• Erfarenhet av att hantera information som omfattas av sekretess
• Erfarenhet av utbildningsverksamhet
• Erfarenhet av digitalt arkiv-/utvecklingsarbete inom områden så som e-arkiv och dokument – och ärendehanteringssystem
• Erfarenhet av att hantera utlämningsärenden

Personliga egenskaper
Vi söker dig som är noggrann, strukturerad och har ett gott ordningssinne. Du besitter en god förmåga att planera, prioritera och leverera dina uppgifter inom utsatt tid, även under kortare tidsramar. Du har en god initiativförmåga och är lösnings- och förbättringsfokuserad, samt har en förmåga att se långsiktiga konsekvenser. Som person är du även positiv, prestigelös och flexibel och du har lätt för att skapa kontakter, samarbeta och bygga relationer med andra människor. Då arbetet omfattar hantering av säkerhetsskyddsklassificerad information krävs även att du är ansvarstagande, har ett genomgående högt säkerhetsmedvetande och hög integritet.

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Ovan ställda kvalifikationer ska på begäran kunna verifieras genom intyg, referenser samt arbets- eller urvalstester.

För att myndighetens uppdrag ska vara framgångsrikt förutsätts att alla medarbetare uppträder enligt den värdegrund som finns. Försvarsmaktens värdegrund slår vakt om alla människors lika värde, rättvisa och jämlikhet och främjar demokrati och mänskliga rättigheter (läs mer på www.forsvarsmakten.se).

Övrigt
Anställningsform: Tillsvidareanställning som inleds med provanställning om sex månader.
Tillträde: Enligt överenskommelse
Arbetsort: Stockholm. Resor i tjänsten kan förekomma.

Det finns ingen möjlighet till distansarbete i denna roll.

För upplysningar om befattningen eller rekryteringsprocessen kontakta:
hkv-rekrytering-must@mil.se, vänligen skriv ”Arkivarie” i ämnesraden.

Fackliga företrädare

Fackliga representanter nås via hkv-rekrytering-must@mil.se.

Varmt välkommen med din ansökan senast 2025-04-07. Löpande urval kan förekomma. I ditt CV, personliga brev och urvalsfrågorna vill vi att du beskriver på vilket sätt du uppfyller våra efterfrågade krav och meriter. Du ansöker via jobb.forsvarsmakten.se.


Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats.
--------------------------------------------------------
Militära underrättelse- och säkerhetstjänsten (Must) är en del av Försvarsmaktens högkvarter i Stockholm. Vi ger regeringen och Försvarsmakten kvalificerade beslutsunderlag om omvärldsutvecklingen och hot mot Sveriges och Försvarsmaktens säkerhet. Vår vision är ”Ett säkrare Sverige i en osäker värld”. Must är en kunskapsorganisation och erbjuder både spännande och för Sverige angelägna arbetsuppgifter. Här arbetar både officerare och civila experter inom olika områden, t ex statsvetenskap, IT, ekonomi, teknik, matematik och HR.

En stor del av Must verksamhet omfattas av sekretess och vi ber dig därför att inte berätta att du sökt jobb hos Must för andra personer än dina närmaste. Läs gärna mer om Must och vår verksamhet här

Varje dag och varje timme gör våra medarbetare insatser som påverkar andra människors liv, både i stort och smått, och både på hemmaplan och runt om i världen.

Försvarsmakten ger dig möjlighet att utvecklas som människa och växa i din professionella roll. Vi är en ansvarstagande arbetsgivare och har en öppen organisation där vi ställer upp för varandra.

I Försvarsmakten finns en stark värdegrund som bygger på öppenhet, resultat och ansvar. Professionell utveckling och personlig hälsa värdesätts och uppmuntras. Det finns goda förutsättningar för intern karriärrörlighet, friskvård och bra balans mellan arbete och privatliv.

Försvarsmakten tillvaratar de kvaliteter som mångfald och jämn könsfördelning tillför verksamheten. Vi välkomnar därför sökanden med olika bakgrund och erfarenheter i våra rekryteringar.

En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap.
Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. I anställningen ingår även en skyldighet att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning.

Till ansökan om anställning ska CV och personligt brev bifogas. Om du går vidare i anställningsprocessen ska alltid vidimerade kopior av betyg och intyg uppvisas.

Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes. Visa mindre

Vi söker en arkivarie som vill ta ett samordnande ansvar för dokument- och informationshantering i en mindre organisation. Rollen innebär ett brett uppdrag där du arbetar både operativt och utvecklingsinriktat med arkiv- och informationshanteringsfrågor. Som ensam arkivarie ansvarar du för att driva och utveckla arbetet inom området samt bidra med din expertis till organisationen.
Arbetsuppgifter
Som arkivarie arbetar du med att säkerställa en effektiv och lagenlig hantering av organisationens information och allmänna handlingar. Arbetsuppgifterna omfattar bland annat att:

• Samordna arbetet med dokument- och informationshantering samt arkivfrågor
• Ansvara för arkiv, arkivredovisning och arkivförteckning
• Säkerställa god diarieföring och korrekt hantering av allmänna handlingar
• Samordna informationsklassificering vid införande och avveckling av tjänster
• Ta fram och uppdatera policys, riktlinjer och rutiner inom informations- och arkivhantering
• Underhålla och redovisa informationshanteringsplanen
• Vara rådgivande i arkiv- och informationshanteringsärenden samt bidra till arbetssätt som säkerställer lagefterlevnad
• Främja digitalisering och automatisering inom området samt säkerställa ändamålsenliga och lagenliga systemstöd
• Bevaka den gemensamma funktionsbrevlådan för diariet
• Utbilda organisationen i frågor som rör offentlighetslagstiftning, diarieföring och informationshanteringsplan
• Ansvara för systemförvaltning av dokument- och ärendehanteringssystem
• Bedriva omvärldsbevakning inom arkiv- och informationshantering

Om rollen
Rollen innebär ett brett arkivuppdrag i en mindre organisation där du fungerar som specialist inom området. Du arbetar självständigt och har möjlighet att påverka och utveckla processer och arbetssätt. I uppdraget ingår även att presentera och förklara arkiv- och informationshanteringsfrågor för olika delar av organisationen, inklusive ledning.
Arbetstid
Tjänsten omfattar cirka 30–40 timmar per vecka (38 timmar/vecka).
Ordinarie arbetstid är vanligtvis kl. 07.30–17.00, med kortare arbetsdag på fredagar. Flexibla arbetstider tillämpas och möjlighet till visst distansarbete finns när arbetet tillåte Visa mindre

Vill du bidra med din arkivkompetens i ett samhällsviktigt uppdrag? Nu finns möjlighet att kliva in i ett varierat och ansvarsfullt konsultuppdrag där du får arbeta både operativt och utredande med registratur och arkiv – i en verksamhet där din känsla för struktur, kvalitet och service passar perfekt in i arbetssättet!
Om tjänsten
Vi på Perido söker nu en arkivarie till vår kund, en medlemsstyrd statlig verksamhet som arbetar för en bättre arbetsmarknad i Sverige. Tjänsten är belägen på myndighetens kontor i Stockholm.
Dina arbetsuppgifter
Uppdraget omfattar arbetsuppgifter inom både registratur och arkiv. Registraturarbetet beräknas utgöra cirka 20–30 procent av uppdragets omfattning. Resterande tid är kopplad till arkivarbete, där även utredande inslag ingår, såsom gallringsutredningar. Du kommer att arbeta nära verksamheten och bidra med både operativt stöd och specialistkompetens inom informations- och arkivhantering.
Dina egenskaper
För att lyckas i rollen tror vi att du är strukturerad, noggrann och har ett genuint intresse för ordning och kvalitet i informationshantering. Du arbetar självständigt, tar ansvar för dina uppgifter och har lätt för att prioritera i vardagen. Samtidigt är du serviceinriktad, pedagogisk och trivs med att stötta kollegor i frågor kring arkiv och registratur. Du har ett analytiskt förhållningssätt, är trygg i din yrkesroll och bidrar med både professionalism och samarbetsvilja.
Är det dig vi söker? Vi ser fram emot att läsa din ansökan, varmt välkommen med den redan idag!
Kvalifikationer:
Högskoleutbildning inom arkivvetenskap eller motsvarande kunskap förvärvad genom
lång arbetslivserfarenhet som arkivarie
Minst tre års arbetslivserfarenhet av registratur- och arkivarbete, bland annat inom
arkivvård, utlämnande av allmän handling, gallring samt digital arkivhantering. Minst
ett års erfarenhet av dessa arbetsuppgifter från offentlig verksamhet
Erfarenhet och intresse av att ge service till medarbetare
Kunskap och erfarenhet i något av marknadens större diariesystem.

Meriterande:
Kännedom om lagar och förordningar som styr offentlig verksamhet och arkivariers
funktion och ansvar
Flerårig erfarenhet av arbete med informationssäkerhet, god kunskap om GDPR
Flerårig erfarenhet av gallringsutredningar
Flerårig erfarenhet av hur arbete bedrivs i e-arkiv

Omfattning och tillträde
Heltid, konsultuppdrag i 9 månader, med möjlighet till förlängning. Start slutet av april.
Vi hjälper dig till nästa steg i yrkeslivet
Vår vision är att alla ska trivas och vara engagerade på jobbet. Hos oss finns en stor variation av uppdrag, där du kan bli anställd direkt hos ett företag eller arbeta som konsult via Perido. Vi är ett av Sveriges största konsultföretag för tjänstemän, vilket ger dig många möjligheter. Som konsult blir du en viktig del av vår organisation och bidrar med din kompetens ute hos våra kunder. Läs mer om oss på Perido: https://perido.se/om-oss/
De flesta frågor eller funderingar kan du hitta svar på under perido.se/vanliga-fragor/. Om du fortfarande inte hittat svaret du söker är du välkommen att kontakta oss på fraga@perido.se. Ange alltid tjänstens referensnummer 35686 i ämnesraden. Vänligen notera att vi endast tar emot ansökningar på vår hemsida och att vi inte har möjlighet att svara på hur du ligger till i processen eller vilket kundföretaget är om det utelämnats ur annonsen. Visa mindre

ArkivIT är ett konsultbolag med expertis inom digital arkiv- och informationshantering med tjänster inom våra områden Arkiv & Registratur, Dataskydd, Informationssäkerhet och E-arkiv. Företaget startades 2010, sedan dess har tjänsterna blivit fler, kompetensen bredare och vi fortsätter att växa. Våra konsulter är hängivna sitt yrke och bidrar med sin specialistkompetens till kunder runt om i hela Sverige.
Vår ambition är att ta hand om och värna om det digitala kulturarvet, och samtidigt stärka våra kunder inom modern e-förvaltning och informationshantering.
Om rollen Vi söker dig som har tidigare erfarenhet som arkivarie och som vill vidare i karriären som konsult!
Som konsult hos oss har du en variation av arbetsuppgifter inom arkiv och informationsförvaltning. Du ger stöd till våra kunder i olika branscher och hjälper dem upprätthålla högsta möjliga standard inom informationshantering. Du arbetar även strategiskt med styrande dokument inom informationsförvaltning samt utbildar och informerar om regler och lagstiftning.
Din expertis kommer att göra dig till en eftertraktad rådgivare inom området.
Du kommer att ingå i vårt team "Arkiv & Registratur” och bli en del av ett kunskapsdrivet, nyfiket och engagerat gäng som gärna delar med sig av sin kunskap och ser stora fördelar i att arbeta brett över kompetensområdet. I denna roll arbetar du till viss del på plats hos kunden med möjlighet att arbeta på distans hemifrån, vilket varierar efter kundens behov och uppdragets karaktär.
Kvalifikationer

Högskoleutbildning inom arkivvetenskap med minst 60 hp eller motsvarande utbildning på högre nivå


Flerårig erfarenhet som arkivarie, e-arkivarie, IT-arkivarie eller motsvarande roll


Talar och skriver på svenska obehindrat


Personliga förmågor Vi söker dig som är flexibel, lyhörd och pragmatisk i ditt arbetssätt, med god förmåga att kommunicera ditt budskap på ett pedagogiskt sätt. Du är ödmjuk och noggrann, och trivs med att arbeta med varierande arbetsuppgifter i en vardag som sällan ser likadan ut. Du uppskattar omväxling och har lätt för att ställa om när förutsättningarna förändras — oavsett om det handlar om nya uppdrag, olika målgrupper eller skiftande arbetsmiljöer.
Vårt erbjudande till dig ArkivIT är ett kompetensbolag, vilket innebär att vi värnar om din utveckling och ger dig många möjligheter att öka dina kunskaper. Vi ser till att du utbildas årligen genom en kompetenspott och samlar alla medarbetare med jämna mellanrum, både fysiskt och digitalt, till kompetensforum där vi delar erfarenheter och inspirerar varandra. Dina kollegor är erfarna inom branschen och som arbetsgivare ser vi till att samla alla vid årliga events som sommarfest, julfest, kick-offer och andra roliga händelser inom bolaget. I denna roll, har du en flexibel vardag där du lägger upp din egen arbetstid utifrån kundens behov.
Vi är måna om dig som medarbetare och värnar om en lärande miljö med öppet klimat och avsätter tid för reflektion och feedback.
Ansökan Vänta inte med din ansökan, vi intervjuar löpande och tjänsten kan komma att tillsättas när vi hittat rätt kandidat. Vid frågor kring rollen eller företaget, är du välkommen att kontakta rekryterande chef, gustav.kendel@arkivit.se.
Vi ser verkligen fram emot att välkomna dig som vår nya kollega! Visa mindre

Om oss
Hej! Det är vi som är Clockwork. Vi har lång erfarenhet från rekrytering – och bemanningsbranschen och vi vet hur viktigt det är med lokal närvaro. Vårt varumärke kännetecknas av ett högt personligt engagemang på alla nivåer – i relationen med våra kunder, kandidater och i relationen med våra konsulter. Vi vill med hög kompetens, ett genuint engagemang och prestigelöst arbetssätt smitta vår omgivning med positiv energi och inspiration och upplevas som en mötesplats dit företag och människor vänder sig när de vill ta nästa steg i utvecklingen. Clockwork finns i över tjugo städer från Stockholm i söder till Luleå i norr. Läs gärna mer på www.clockworkpeople.se

Om myndigheten
Vill du ta dig an en viktig roll i en statlig myndighets informationshantering? Nu söker vi en erfaren arkivarie för ett längre konsultuppdrag med brett ansvar inom både registratur och arkiv under en medarbetares föräldraledighet.

Praktisk information
Omfattning: Heltid, 40 timmar/vecka.
Start: April/maj 2026.
Längd: Cirka nio månader, med möjlighet till förlängning.
Arbetsplats: Centrala Stockholm.
Distansarbete: Viss möjlighet finns efter överenskommelse.
Säkerhetsklassning: Tjänsten är placerad i säkerhetsklass och kräver godkänd säkerhetsprövning.

Dina arbetsuppgifter
I rollen får du en central funktion i myndighetens informationshantering. Du arbetar med registratur, vilket beräknas utgöra cirka 20–30 procent av uppdraget, samtidigt som du ansvarar för löpande uppgifter inom arkivvård, digital arkivhantering och utlämnande av allmänna handlingar. Arbetet omfattar även utredande moment, bland annat genom att genomföra gallringsutredningar. Du ger dessutom stöd och service till medarbetare i frågor som rör både registratur och arkiv, och deltar aktivt i utvecklingen av myndighetens rutiner och arbetssätt inom arkivområdet.

Din profil
Du är en trygg och erfaren arkivarie som trivs i en serviceinriktad och strukturerad roll.
Krav:
- Högskoleutbildning inom arkivvetenskap eller motsvarande kompetens genom lång arbetslivserfarenhet.
- Minst tre års erfarenhet av registratur- och arkivarbete, inklusive gallring, arkivvård, digital arkivhantering samt utlämnande av allmän handling.
- Minst ett års erfarenhet av dessa arbetsuppgifter i offentlig verksamhet.
- Erfarenhet av att ge service och stöd i organisationer.
- Kunskap och erfarenhet av ett eller flera större diariesystem.

Meriterande:
- God kännedom om lagar och förordningar som styr offentlig verksamhet och arkivansvar.
- Flerårig erfarenhet av informationssäkerhet och god kunskap om GDPR.
- Flerårig erfarenhet av gallringsutredningar.
- Erfarenhet av arbete i e-arkiv.

Referenser: Två referenser från offentlig sektor där du arbetat som arkivarie ska kunna lämnas.

Ansökan
Är du den vi söker? Vi ser fram emot att läsa din ansökan! Vi jobbar med löpande urval, vilket innebär att vi kallar in kandidater till intervju under hela ansökningsperioden. Så vänta inte, ansök via vår hemsida www.clockworkpeople.se så snart som möjligt.

För frågor, kontakta ansvarig Konsultchef.

Varmt välkommen med din ansökan! Visa mindre

Vi söker en erfaren arkivarie till ett säkerhetsklassat konsultuppdrag i centrala Stockholm. Uppdraget är ett föräldravikariat med start i april/maj och omfattar kvalificerat arbete inom både arkiv och registratur. Rollen innebär en varierad vardag där du arbetar med såväl löpande registratorsuppgifter som självständigt arkivarbete inklusive utredning, gallring och digital arkivhantering. Uppdraget löper på i nio månader med möjlighet till förlängning och viss flexibilitet kring distansarbete.
Om uppdraget
Vi söker en Arkivarie till ett föräldravikariat. Detta är ett konsultuppdrag som omfattar arbete inom arkiv och registratur, där 20-30% utgörs av registratur och resterande arkivarbetet innefattandes bland annat utredning och gallring.
Uppdraget startar i april/maj och pågår i nio månader, med chans till förlängning. Arbetet sker på plats i kundens lokaler i centrala Stockholm, med viss möjlighet till distansarbete i överenskommelse med ansvarig chef.
Uppdraget är säkerhetsklassat vilket innebär att en säkerhetsprövning kommer att genomföras innan anställning.
Dina arbetsuppgifter
Uppdraget innefattar arbete med registrators- och arkivarbete, exempel på uppgifter:

arkivvård


utlämnande av allmän handling


gallring


digital arkivhantering



Dina kvalifikationer

Högskoleutbildning inom arkivvetenskap eller motsvarande kunskap förvärvad genom lång arbetslivserfarenhet som arkivarie.


Minst tre års arbetslivserfarenhet av registratur- och arkivarbete, bland annat inom arkivvård, utlämnande av allmän handling, gallring samt digital arkivhantering.


Minst ett års erfarenhet av ovan arbetsuppgifter från offentlig verksamhet.


Erfarenhet och intresse av att ge service till medarbetare.


Kunskap och erfarenhet i något av marknadens större diariesystem.


Kännedom om lagar och förordningar som styr offentligt verksamhet och arkivaries funktion och ansvar.


Kunskap i standarder som OAIS, METS, PREMIS och PAIMAS.


För att vara kvalificerad för uppdraget behöver du kunna uppge två referenser, som bekräftar att du arbetat som Arkivarie inom offentlig sektor.
Meriterande 

Kännedom om lagar och förordningar som styr offentlig verksamhet och arkivariers funktion och ansvar.


Flerårig erfarenhet av arbete med informationssäkerhet, god kunskap om GDPR.


Flerårig erfarenhet av gallringsutredningar.


Flerårig erfarenhet av hur arbete bedrivs i e-arkiv.


Vad vi erbjuder dig
Som konsult hos Bemannia får du:
? En nära kontakt med din konsultchef ? Möjlighet till fler spännande uppdrag ? Erfarenhet på lärorika arbetsplatser där din kompetens gör skillnad ? Trygga anställningsvillkor
???? Läs mer om hur det är att vara konsult hos oss här: Att jobba som konsult via Bemannia
Om ansökan
Sök tjänsten genom att klicka på ansök nedan. Ladda gärna upp ditt cv i word-format och på svenska. Urval och intervjuer sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas före sista ansökningsdag, 2 mars.
Vi tar inte emot ansökningar via mail men har du specifika frågor kring tjänsten besvaras dessa av ansvarig rekryterare, Kajsa Hessel, kajsa.hessel@bemannia.se
För generella funderingar kring din ansökan eller vår rekryteringsprocess når du oss under kontorstid på 070 939 75 00
 Bemannia är ett publikt och svenskägt bemannings- och rekryteringsföretag som tillhandahåller kompetent och kvalificerad personal genom uthyrning, rekrytering och personalentreprenader inom Organisation & Ledarskap, PR & Information, Marknad & Sälj, Ekonomi, Juridik, HR & Personal, Fastighet & Teknik, IT & Data samt Kontor & Administration. Bemannia har ramavtal med merparten av Sveriges Myndigheter och Sveriges kommuner, dess förvaltningar och bolag. Bemannia är medlem i Kompetensföretagen och är ett auktoriserat Bemanningsföretag och Rekryteringsföretag samt har kollektivavtal med Unionen, Akademikerna, SEKO samt LO och Hotell- och Restauranganställdas förbund. Bemannia är certifierat enligt SS-EN ISO 9001:2015, Ledningssystem för kvalitet, SS-EN ISO 14001:2015, Miljöledningssystem – krav och vägledning, SS-ISO 45001:2018, Ledningssystem för arbetsmiljö och SS-ISO/IEC 27001:2022 Ledningssystem för informationssäkerhet
Ledningen för bolaget har varit verksam i branschen i 40 år. Visa mindre

Om tjänsten
Vi söker en Arkivarie till en myndighet med placering i centrala Stockholm. Uppdraget innebär att tillfälligt förstärka organisationen med både registratur- och arkivkompetens under en medarbetares föräldraledighet.

Arbetsuppgifterna kommer att bestå av arbete inom registratur (ca 20–30 % av uppdraget) samt arkivarbete, där även utredande inslag förekommer, såsom gallringsutredningar och andra analyser kopplade till arkivprocesser.

I denna tjänst kan följande arbetsuppgifter förekomma:
- Upprätthålla befintliga leverantörskontakter samt söka upp och etablera nya.
- Ta fram, sammanställa och uppdatera statistik och olika register, exempelvis avtals- och kundregister.
- Utföra administrativa uppgifter kopplade till upphandlingar, beställningar, direktupphandlingar, avrop från ramavtal och inköp.
- Medverka i hantering av offerter, anbud, avtal och urval av leverantörer.
- Hämta fram och lämna ut information från fysiska arkiv, historiska samlingar eller databaser (allmänna handlingar).
- Ordna, förteckna och beskriva arkiv samt upprätta arkivredovisning.
- Upprätta informationshanteringsplaner och bedöma vilka handlingar som ska bevaras, gallras eller hur de ska förvaras.
- Delta i framtagning av riktlinjer och styrande dokument för det interna arkivarbetet.

Uppdragsperiod och omfattning:
Tjänsten som registrator är ett konsultuppdrag på heltid med beräknad start i April/Maj 2026 och beräknas initialt pågå under nio (9) månader med eventuell möjlighet till förlängning.

Krav för tjänsten:
• Högskoleutbildning inom arkivvetenskap eller motsvarande kunskap förvärvad genom
lång arbetslivserfarenhet som arkivarie
• Minst tre (3) års arbetslivserfarenhet av registratur- och arkivarbete, bland annat inom arkivvård, utlämnande av allmän handling, gallring samt digital arkivhantering.
• Minst ett (1) års erfarenhet av liknande arbetsuppgifter från offentlig verksamhet.
• Erfarenhet och intresse av att ge service till medarbetare.
• Kunskap och erfarenhet i något av marknadens större diariesystem.
• Kunna inkomma med två (2) referenser som styrker att du arbetat som arkivare på två olika verksamheter inom offentlig sektor.

För att vi ska ha möjlighet att ta dig vidare i processen behöver du tydligt redogjort i ditt CV att samtliga ovan krav är uppfyllda. Ange vilket/vilka uppdrag som påvisar efterfrågad erfarenhet. Tidsperiod ska anges i år och månad ÅÅ-MM.

Meriterande för tjänsten:
- Kännedom om lagar och förordningar som styr offentlig verksamhet och arkivariers funktion och ansvar
- Flerårig erfarenhet av arbete med informationssäkerhet, god kunskap om GDPR
- Flerårig erfarenhet av gallringsutredningar
- Flerårig erfarenhet av hur arbete bedrivs i e-arkiv

För att säkerställa en kompetensbaserad rekrytering använder vi oss i denna process av arbetspsykologiska tester. Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet. Urval sker löpande och sista ansökningsdag är 2026-03-02.

Säkerhetsklassat uppdrag
Observera att detta uppdrag är säkerhetsklassat, då myndigheten bedriver säkerhetskänslig verksamhet. En säkerhetsintervju inklusive bakgrundskontroll med efterföljande säkerhetsprövning kommer därför att genomföras med slutkandidat.

Kontaktuppgifter

Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen är du varmt välkommen att kontakta ansvarig rekryterare: Maja Nyström via Adecco´s växel 010 – 173 73 00 eller e-post maja.nyström@adecco.se

Har du frågor angående registrering, var god kontakta supporten via info@adecco.se

Välkommen med din ansökan! Visa mindre

Vi söker nu en arkivarie till vår kund i Stockholm för ett kort uppdrag på deltid med start omgående. Välkommen med din ansökan!
Om uppdraget
Vi söker en arkivarie till vår kund i Stockholm för ett deltidsuppdrag 50% med start omgående och som pågår till slutet av mars 2026. Arbetet sker på kundens kontor i västra Stockholm. Dina arbetsuppgifter
Arbete gäller främst att sköta gallring av personakter men även andra uppgifter inom arkiv kan förekomma, som exempelvis:

Framtagning och utlämnande av information i form av allmänna handlingar från fysiska arkiv, historiska samlingar, e-arkiv och databaser


Genomföra gallringsutredningar avseende vilka handlingar som bevaras och vad som kan gallras


Utarbeta strategi för digital långtidslagring och förbereda för leverans till e-arkiv


Utarbeta hanteringsanvisningar (dokumenthanteringsplaner)


Framställa redovisning av arkiv i form av förteckning enligt allmänna arkivschemat och redovisar efter verksamhetsprocesser


Genomföra bedömningar och utredningar avseende fysisk förvaring av handlingar


Genomföra förskriven gallring


Delta i upprättandet av riktlinjer och styrande dokument för det interna arkivarbetet


Leverera information till Stadsarkivet



Dina kvalifikationer

Högskoleutbildning med examen avsedd för arkivarie. Högskoleutbildningen ska ha omfattat minst två terminer av arkivvetenskap


God kunskap om lagar och förordningar som styr offentlig verksamhet och arkivariens funktion och ansvar.


Minst tre (3) hela års aktuell arbetslivserfarenhet inom liknande arbete


Goda kunskaper i MS office


Systemvana i dokument -och ärendehanteringssystem (exempelvis Platina eller Public 360) är önskvärt.


Erfarenhet av arbete med gallring av personakter



Vad vi erbjuder dig
Som konsult hos Bemannia får du:
? En nära kontakt med din konsultchef ? Möjlighet till fler spännande uppdrag ? Erfarenhet på lärorika arbetsplatser där din kompetens gör skillnad ? Trygga anställningsvillkor
???? Läs mer om hur det är att vara konsult hos oss här: Att jobba som konsult via Bemannia
Om ansökan
Sök tjänsten genom att klicka på ansök nedan. Ladda gärna upp ditt cv i word-format och på svenska. Urval och intervjuer sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas före sista ansökningsdag, 27 februari 2026.
Vi tar inte emot ansökningar via mail men har du specifika frågor kring tjänsten besvaras dessa av ansvarig rekryterare, Pernilla Gärdén, pernilla.garden@bemannia.se
För generella funderingar kring din ansökan eller vår rekryteringsprocess når du oss under kontorstid på 072-175 40 00.
Bemannia är ett publikt och svenskägt bemannings- och rekryteringsföretag som tillhandahåller kompetent och kvalificerad personal genom uthyrning, rekrytering och personalentreprenader inom Organisation & Ledarskap, PR & Information, Marknad & Sälj, Ekonomi, Juridik, HR & Personal, Fastighet & Teknik, IT & Data samt Kontor & Administration. Bemannia har ramavtal med merparten av Sveriges Myndigheter och Sveriges kommuner, dess förvaltningar och bolag. Bemannia är medlem i Kompetensföretagen och är ett auktoriserat Bemanningsföretag och Rekryteringsföretag samt har kollektivavtal med Unionen, Akademikerna, SEKO samt LO och Hotell- och Restauranganställdas förbund. Bemannia är certifierat enligt SS-EN ISO 9001:2015, Ledningssystem för kvalitet, SS-EN ISO 14001:2015, Miljöledningssystem – krav och vägledning, SS-ISO 45001:2018, Ledningssystem för arbetsmiljö och SS-ISO/IEC 27001:2022 Ledningssystem för informationssäkerhet
Ledningen för bolaget har varit verksam i branschen i 40 år. Visa mindre

ArkivIT är ett konsultbolag med expertis inom digital arkiv- och informationshantering med tjänster inom våra områden Arkiv & Registratur, Dataskydd, Informationssäkerhet och E-arkiv. Företaget startades 2010, sedan dess har tjänsterna blivit fler, kompetensen bredare och vi fortsätter att växa. Våra konsulter är hängivna sitt yrke och bidrar med sin specialistkompetens till kunder runt om i hela Sverige.
Vår ambition är att ta hand om och värna om det digitala kulturarvet, och samtidigt stärka våra kunder inom modern e-förvaltning och informationshantering.
Om rollen Vi söker dig som har tidigare erfarenhet som arkivarie och som vill vidare i karriären som konsult!
Som konsult hos oss har du en variation av arbetsuppgifter inom arkiv och informationsförvaltning. Du ger stöd till våra kunder i olika branscher och hjälper dem upprätthålla högsta möjliga standard inom informationshantering. Du arbetar även strategiskt med styrande dokument inom informationsförvaltning samt utbildar och informerar om regler och lagstiftning.
Din expertis kommer att göra dig till en eftertraktad rådgivare inom området.
Du kommer att ingå i vårt team "Arkiv & Registratur” och bli en del av ett kunskapsdrivet, nyfiket och engagerat gäng som gärna delar med sig av sin kunskap och ser stora fördelar i att arbeta brett över kompetensområdet. I denna roll arbetar du till viss del på plats hos kunden med möjlighet att arbeta på distans hemifrån, vilket varierar efter kundens behov och uppdragets karaktär.
Kvalifikationer

Högskoleutbildning inom arkivvetenskap med minst 60 hp eller motsvarande utbildning på högre nivå


Flerårig erfarenhet som arkivarie, e-arkivarie, IT-arkivarie eller motsvarande roll


Talar och skriver på svenska obehindrat


Personliga förmågor Vi söker dig som är flexibel, lyhörd och pragmatisk i ditt arbetssätt, med god förmåga att kommunicera ditt budskap på ett pedagogiskt sätt. Du är ödmjuk och noggrann, och trivs med att arbeta med varierande arbetsuppgifter i en vardag som sällan ser likadan ut. Du uppskattar omväxling och har lätt för att ställa om när förutsättningarna förändras — oavsett om det handlar om nya uppdrag, olika målgrupper eller skiftande arbetsmiljöer.
Vårt erbjudande till dig ArkivIT är ett kompetensbolag, vilket innebär att vi värnar om din utveckling och ger dig många möjligheter att öka dina kunskaper. Vi ser till att du utbildas årligen genom en kompetenspott och samlar alla medarbetare med jämna mellanrum, både fysiskt och digitalt, till kompetensforum där vi delar erfarenheter och inspirerar varandra. Dina kollegor är erfarna inom branschen och som arbetsgivare ser vi till att samla alla vid årliga events som sommarfest, julfest, kick-offer och andra roliga händelser inom bolaget. I denna roll, har du en flexibel vardag där du lägger upp din egen arbetstid utifrån kundens behov.
Vi är måna om dig som medarbetare och värnar om en lärande miljö med öppet klimat och avsätter tid för reflektion och feedback.
Ansökan Vänta inte med din ansökan, vi intervjuar löpande och tjänsten kan komma att tillsättas när vi hittat rätt kandidat. Vid frågor kring rollen eller företaget, är du välkommen att kontakta rekryterande chef, gustav.kendel@arkivit.se.
Vi ser verkligen fram emot att välkomna dig som vår nya kollega! Visa mindre

Vill du ha ett meningsfullt arbete där din kompetens bidrar till att stärka rättssäkerheten? Rättsmedicinalverket är expertmyndigheten som ger rättsväsendet underlag för viktiga beslut – från rättsmedicin och forensiska analyser till rättspsykiatriska utredningar. Oavsett om du arbetar i kärnverksamheten eller i en stödjande roll är du en del av något större: att bidra till ett rättssäkert samhälle.

Rättsmedicinalverket söker en arkivarie med inriktning mot digitalisering (e-arkivarie) till rättsenheten. Enheten består av en chefsjurist och tolv medarbetare som arbetar verksamhetsnära och tillsammans driver utvecklingsarbetet inom enhetens ansvarsområden. 

Ditt uppdrag
Som e-arkivarie kommer du att ha ett operativt ansvar för myndighetens arbete med anslutningsprojekt och inleveranser till e-arkivet samt digital arkivvård. I rollen ser vi att du är aktiv i myndighetens olika utvecklingsprojekt inom digitaliseringsområdet. Vidare utgör du en central kravställare vid anpassningar och införskaffande av olika digitala verktyg och system samt är projektledare för vissa projekt. Som e-arkivarie kan du även ha uppdrag inom registratur och mer traditionellt arkivarbete.

I rollen som e-arkivarie ingår du i arkiv- och registraturfunktionen hos rättsenheten där du är med och styr ärende- och dokumenthanteringen genom strategier, riktlinjer och rutiner. Funktionen håller i ett nätverk bestående av registratorer och arkivredogörare.

Genomförandet av interna utbildningar inom arkiv och diarieföring ingår som en del av arbetet.

Kvalifikationer


• Högskoleutbildning inom arkiv- och informationsvetenskap med minst 60 hp eller motsvarande utbildning på högre nivå som bedöms likvärdig av arbetsgivaren
• Flerårig erfarenhet som arkivarie, e-arkivarie, it-arkivarie eller motsvarande, inom offentlig sektor
• Erfarenhet av arbete med elektronisk dokumenthantering och e-arkiv

Meriter


• Dokumenterad erfarenhet av projektledning
• Dokumenterad erfarenhet av små och större inleveranser till e-arkiv
• Högskolepoäng inom systemvetenskap

Personliga egenskaper
Du är en trygg och stabil person med förmåga att anpassa ditt agerande efter situationen. Du tar initiativ, arbetar självständigt och driver dina arbetsuppgifter framåt på ett strukturerat och målinriktat sätt. Du planerar, organiserar och prioriterar ditt arbete effektivt samt håller uppsatta tidsramar. Du har god samarbetsförmåga och bygger relationer genom ett lyhört och professionellt förhållningssätt. Med ett strategiskt perspektiv ser du helheten och de långsiktiga konsekvenserna av ditt arbete. Du har även god förmåga att uttrycka dig i svenska, i både tal och skrift. Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper.

Anställningen
Anställningen är en tillsvidareanställning på heltid som inleds med sex månaders provanställning. Tillträde sker enligt överenskommelse, placeringen är i Stockholm. Myndighetens enheter finns på olika orter i Sverige, varför resor i tjänsten förekommer. Det finns utifrån verksamhetens behov möjlighet att teckna enskild överenskommelse om distansarbete del av arbetstid. Rättsmedicinalverket tillämpar individuell lönesättning.

Rättsmedicinalverket är en del av rättskedjan och vi ställer höga krav på medarbetarnas omdöme och säkerhetstänkande samt respekt för lag och ordning. Som företrädare för Rättsmedicinalverket följer du den statliga värdegrunden och bidrar genom ditt sätt att agera till rättssäkerhet, rättstrygghet och förtroende för myndigheten.

I vissa av våra rekryteringar genomförs en bakgrundskontroll.

I samband med anställning vid Rättsmedicinalverket kan det komma att följa en skyldighet att krigsplaceras.

Vill du också vara med och bidra till ett rättssäkert samhälle?
Välkommen med din ansökan senast 20 februari 2026. Betyg och övriga handlingar tas med vid en eventuell intervju. Om du har skyddade personuppgifter kontakta nedan angiven chef.

Rättsmedicinalverket värnar om en rekrytering fri från diskriminering och strävar efter att ge lika möjligheter för alla.

Vill du veta mer?
För mer information är du välkommen att kontakta chefsjuristen Anton Svensson, tfn 010-483 49 58. Våra fackliga företrädare nås via vår växel tfn 010-483 41 00. Facklig företrädare för Saco är Maritha Torkildsen Nilsson, för ST/OFR Selma El Hadi och för Seko Christer Johansson.

Ta gärna del av våra förmåner:
https://www.rmv.se/om-oss/jobba-hos-oss/att-jobba-pa-rattsmedicinalverket/formaner-hos-oss/ 

Vi är den medicinska länken i rättskedjan. Här jobbar rättsläkare, utredare, rättsmedicinska assistenter, biomedicinska analytiker, administratörer och många fler på uppdrag av bland andra polis, åklagare och domstol.

Här kan du möta några av våra medarbetare:
https://www.rmv.se/om-oss/jobba-hos-oss/vara-medarbetare/ Visa mindre

Studerar du arkivvetenskap eller arkiv- och informationsvetenskap, juridik eller statsvetenskap och är intresserad av ett extrajobb inom staten? Då är rollen som studentmedarbetare hos oss perfekt för dig!

Nu söker vi en eller två studenter till Rättssekretariatet.

Kammarkollegiet är en statlig myndighet med lång historia och ett brett och differentierat samhällsuppdrag. Myndigheten arbetar bland annat med juridiska tjänster, kapitalförvaltning, försäkringslösningar och administrativa uppdrag för stat, kommuner och regioner.

Rättssekretariatet är myndighetens stöd- och styrfunktion inom informationshantering och för rättsliga frågor. Det innebär att Rättssekretariatet ansvarar för arkiv, registratur och samordning av informationshanteringen inom Kammarkollegiet samt för att myndigheten följer tryckfrihetsförordningen, offentlighets- och sekretesslagen, arkivlagen och annan relevant lagstiftning. Rättssekretariatet är vidare övergripande ansvarig för förvaltningsrättsliga frågor, bevakar myndighetsövergripande lagstiftning och samordnar remissarbete, policy- och metodutveckling inom sitt verksamhetsområde.

Arbetsuppgifter
Arbetet består av diarieföring och arkivering samt stöd till handläggare i ärendehanteringsfrågor. Myndighetens centrala arkiv och registratur ansvarar för myndighetens arkivhållning och för att lämna ut allmänna handlingar i avslutade ärenden. Tjänsten innebär till största del arbete med diarieföring. Den kommer även att innebära biträde till enhetens arkivarier och registratorer i exempelvis frågor som rör arkivering och/eller viss annan andra administrativa arbetsuppgifter och diarieföring.

Är du vår nya kollega?
Vi söker dig som:


• läser arkiv- och informationsvetenskap, juridik eller statsvetenskap, ekonomi eller motsvarande samt har avklarat minst 60 hp och minst ett år kvar på dina studier
• har goda kunskaper i svenska språket i tal och skrift

Det är meriterande om du har:


• tidigare erfarenhet från likvärdig roll som arbetsgivaren bedömer är relevant för tjänsten
• erfarenhet av administrativt arbete inom offentlig förvaltning
• erfarenhet av att arbeta inom arkiv och/eller registratur
• har erfarenhet från att arbeta på statlig myndighet 

Personliga egenskaper
Du är noggrann, strukturerad, har lätt för att lära dig system och har hög servicekänsla. Du trivs med att arbeta både självständigt och i grupp.

Du är självgående, lyhörd och flexibel.

En förutsättning för att kunna göra ett bra arbete i den här rollen är att du lockas av varierande arbetsdagar och trivs med att snabbt ställa om mellan arbetsuppgifter med ganska tvära kast.

Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper.

Mer information
Omfattningen är upp till 25 procent under 2026 och du behöver kunna arbeta 1–2 dagar i veckan.
Utöver kraven för tjänsten ovan behöver du för att vara aktuell för anställning inte ha påbörjat en forskarutbildning.
Tjänsten är placerad i Stockholm.
Tillträde enligt överenskommelse.

Ansökan
I denna rekrytering vill vi att du bifogar ett CV men inget personligt brev. För att kunna göra en rättvis och likvärdig bedömning av dig som sökande använder vi oss i stället av urvalsfrågor i vårt rekryteringssystem. Vi ber dig därför att svara på frågorna så utförligt som möjligt så att vi kan avgöra hur väl du matchar den efterfrågade kompetensen.

Välkommen med din ansökan senast den 4 februari 2026.

Kontaktpersoner
För frågor om tjänsten kontakta chefsjurist och säkerhetsskyddschef Solmaz Fadai Vikström, 08-700 07 94 eller arbetsledare för arkiv och registratur Marie Backerling 08-700 06 54.

Fackliga kontaktpersoner:
Karin Edstrand, SACO-S, karin.edstrand@kammarkollegiet.se
Lisa Ericsson, ST, lisa.ericson@arvsfonden.se

Övrigt
Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför vänligen men bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande. Visa mindre

Stockholms universitetsbibliotek är ett universitetsbibliotek i framkant.

Vi är ledande inom öppen vetenskap och erbjuder högkvalitativa tjänster inom hela vår verksamhet. Vår bredd omfattar allt från traditionella bibliotekstjänster till vetenskaplig publicering, hantering av forskningsdata samt universitetets arkiv- och registratur.

Vill du kombinera expertkunskap med praktiskt arkivarbete och samtidigt bidra till att utveckla arkiv- och registraturkompetensen inom myndigheten? Då är detta anställningen för dig! Vi söker nu en arkivarie till universitetets centrala arkiv- och registraturfunktion. Merparten av arbetstiden kommer att vara förlagd till tre av universitetets institutioner.

Anställningen är placerad på den centrala arkiv- och registraturfunktionen, som ansvarar för att utveckla och förvalta Stockholms universitets arkiv- och registraturverksamhet. Vi arbetar med att ta fram gemensamma rutiner, processer och styrdokument samt säkerställer att de följs. Vi ansvarar för att tillgängliggöra och förvalta både fysiska och digitala arkiv. Totalt arbetar cirka 12 personer inom funktionen. Mer information om oss finns på: https://www.su.se/stockholms-universitetsbibliotek/ och https://medarbetare.su.se/stod-och-service/arkivering-och-diarieforing

Arbetsuppgifter
Du kommer att arbeta som arkivarie på tre av universitetets institutioner, enligt ett regelbundet schema, samtidigt som du har en fot på den centrala verksamheten.

Som arkivarie ansvarar du för att upprätta, dokumentera och genomföra processer för arkivering vid institutionerna - både för analogt och för elektroniskt material. Visst arbete med registrering av handlingar i diariesystemet kommer förekomma.

Du kommer också behöva pedagogiskt stödja och utbilda andra inom myndigheten i arkivering och registrering av handlingar. Du är experten på arkivarbete på institutionen med uppbackning från centrala arkivfunktionen. Du kommer ha rollen arkivvårdare på institutionerna, vilket definieras bl. a. utifrån https://medarbetare.su.se/vart-su/styrning/regelboken/arkivering-och-diarieforing/handlaggningsordning-for-arkiv--och-registraturorganisationen.  

Du kommer även regelbundet arbeta med att besvara förfrågningar och ta fram handlingar från de centrala arkiven.

Kvalifikationer
Vi söker dig som är utbildad arkivarie med några års erfarenhet, gärna från högskole- eller universitetssektorn eller annan större offentlig verksamhet. Du har ett stort intresse för service och trivs med varierande arbetsuppgifter inom både fysiska och digitala arkiv.

Du är självgående, strukturerad och har lätt för att samarbeta. Du har god förmåga att planera ditt arbete och ta ansvar för att det genomförs. Du är lösningsorienterad och delar gärna med dig av din kunskap. Du behöver kunna hantera flera projekt parallellt och att arbeta på olika fysiska arbetsplatser inom campus.

Krav:

- akademisk examen med minst två terminer arkivvetenskap eller liknande utbildning som bedöms likvärdig av arbetsgivaren
- några års erfarenhet av arbete med arkivverksamhet inom högskole- och universitetssektorn eller annan större offentlig verksamhet
- goda allmänna IT-kunskaper, inklusive Microsoft Office
- god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska och engelska.

Meriterande:

- erfarenhet av registraturarbete
- erfarenhet av att hantera förfrågningar och utlämnande av allmänna handlingar
- erfarenhet av systemen Visual Arkiv och W3D3
- erfarenhet av någon typ av pedagogisk verksamhet eller uppdrag.

Stor vikt kommer att läggas vid personliga egenskaper. 

Om anställningen
Anställningen gäller tills vidare på heltid med sex månaders provanställning. Stockholms universitet tillämpar individuell lönesättning. Tillträde tidigast 1 april enligt överenskommelse.

Vi erbjuder
Hos oss får du dynamiken i samspelet mellan högre utbildning och forskning som gör Stockholms universitet till en spännande och kreativ miljö. Du arbetar i en internationell miljö och får förmånliga villkor. Universitetet ligger beläget i Nationalstadsparken med goda förbindelser till city.

Stockholms universitet värnar om att vara en arbetsplats som är fri från diskriminering och ger lika rättigheter och möjligheter för alla.

Kontakt
Ytterligare information lämnas av sektionschef Eva Dahlbäck, tfn 08-16 27 06, mailto:eva.dahlback@su.se.

Ansökan
Du söker anställningen via Stockholms universitets rekryteringssystem. Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag.

Anvisningar för sökande finns på webbsidan: https://www.su.se/om-universitetet/jobba-på-su/att-söka-en-anställning.

Stockholms universitet bidrar till det hållbara demokratiska samhällets utveckling genom kunskap, upplysning och sanningssökande. Visa mindre

Vi är en viktig samhällsbyggare som levererar effektiva och hållbara vatten- och avfallstjänster – för dagens och framtida stockholmare. Varje dag, året runt, förser vi 1,6 miljoner stockholmare med rent och gott kranvatten, renar avloppsvatten och ser till att avfallet tas om hand. Tillsammans med invånare, företag och andra intressenter arbetar vi för att Stockholm ska bli världens mest hållbara stad.

ARBETSUPPGIFTER
Som Arkivarie har du en viktig roll i att ta hand om vårt material och göra det sökbart och säkrat. 

Hos oss stöttar arkivarien bolagets medarbetare, samt konsulter, i deras arbete med verksamhetsinformation och allmänna handlingar, för att bidra till kvalitet, effektivitet och regelefterlevnad.

I rollen ingår att hjälpa till vid utlämnande av allmän handling och att stödja och hjälpa verksamheten att hantera allmänna handlingar på ett korrekt sätt så att de kan gallras eller bevaras. Du hjälper till att förteckna vårt analoga bestånd av handlingar och stöttar vårt informationshanteringsteam med sedvanliga arkivuppgifter.

Tjänsten är en visstidsanställning som sträcker sig från 1 februari 2026 till och med 31 maj 2026, med placering på vårt huvudkontor i Ulvsunda, Bromma.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter kommer att vara.

•  Säkerställa att bolagets arkiv, rutiner och arbetssätt kring arkivet är i enlighet med gällande lagar och regelverk.
• Förteckningsarbete
• Redovisa arkivet enligt gällande principer för informationsredovisning, bland annat genom att upprätthålla arkivbeskrivning, klassificeringsstruktur, arkivförteckning, bevarandeförteckning och informationshanteringsplan/hanteringsanvisningar.  
• Hantera framtagningar ur arkivet samt hantera utlämnande av allmän handling.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som gärna tar dig an en kortare anställning för att få erfarenhet. Arbetsuppgifterna lämpar sig för dig som vill ha lite mer juniora arkivarieuppgifter. Du behöver vara noggrann i ditt arbete och vara aktiv i ditt självledarskap.

 För att uppfylla förväntningarna för rollen söker vi dig som har följande:

• Högskoleutbildning inom arkiv- och informationsvetenskap
• Goda kunskaper i svenska språket i tal och skrift

 Vi ber dig bifoga både CV och personligt brev i din ansökan. Observera att ansökningar utan personligt brev inte kommer att behandlas.

ÖVRIGT
Låter det här som en spännande utmaning för dig? Varmt välkommen med din ansökan senast 2026-01-04 och bli en del av Stockholm Vatten och Avfalls framtid! 

För ytterligare information om tjänsten kontaktar du Teamledare Sara Ljungblad Söderlund via telefon:  08-52213275 eller via mejl: sara.ljungblad.soderlund@svoa.se

Våra fackliga representanter för Kommunal, Vision, Saco och Ledarna når du via Stockholm Vatten & Avfalls kundtjänst på telefon 08-522 120 00. 

För att matchningen oss emellan ska bli så bra som möjligt har vi valt att jobba med rekryteringstester i vår urvalsprocess.

Eftersom vi strävar efter en trygg arbetsmiljö och har en samhällsviktig funktion genomför slutkandidater ett drogtest.

Vi är en lärande organisation med mycket erfarenhet och kunskap till ditt stöd. Vi erbjuder dig ett roligt och omväxlande jobb med intressanta arbetsuppgifter, duktiga kollegor och ett mycket bra arbetsklimat. Dessutom erbjuder vi goda anställningsvillkor, digitala och flexibla arbetssätt, kontinuerlig kompetensutveckling samt en rad hälsofrämjande fördelar.  Läs mera om oss och träffa några av våra medarbetare på svoa.se/jobb

Välkommen med din ansökan! Visa mindre

Arbetsbeskrivning
Är du en strukturerad arkivarie med spetskompetens inom digital informationshantering? Vill du arbeta i en roll där du får göra verklig skillnad ute hos kunder? Vi söker nu en driven e-arkivarie för ett konsultuppdrag med start efter årsskiftet.
Uppdraget sträcker sig initialt över 3 månader, men för rätt person finns mycket goda chanser till förlängning. Vår uppdragsgivare är ett av branschens ledande företag inom arkiv- och informationshantering.
De är kända för sina säkra och effektiva lösningar för både fysiska och digitala arkiv och arbetar dagligen med att hjälpa organisationer att strukturera, bevara och tillgängliggöra sin information på bästa möjliga sätt.

Ansvarsområden
Dina arbetsuppgifter I rollen som e-arkivarie kommer du att fungera som expert och konsult. Ditt primära fokus kommer vara att utveckla, implementera och förvalta lösningar för digital arkivering (e-arkiv).

Kvalifikationer
Erfarenhet av e-arkiv: Det är avgörande att du har tidigare erfarenhet av arbete med e-arkivlösningar och god förståelse för digitalt bevarande.
Goda kunskaper i lagar och regler: Du är väl insatt i offentlighets- och sekretesslagen samt arkivlagen.
 Du har en högskole- eller universitetsutbildning inom arkivvetenskap
Eftersom du kommer att arbeta nära slutkunden lägger vi stor vikt vid dina personliga egenskaper. 


Om företaget

Randstad
På Randstad vet vi att alla människor har en plats på arbetsmarknaden. Med verksamhet över hela landet och inom alla kompetensområden hjälper vi människor att hitta ett jobb som känns bra, och där de får möjlighet att växa, utvecklas och uppnå sin fulla potential.

Med närmare 600 000 anställda i 38 länder är Randstad världsledande inom HR-tjänster, med målsättningen att bli världens främsta och mest uppskattade partner på arbetsmarknaden. Genom att kombinera vår passion för människor med kraften i dagens teknologi hjälper vi människor och företag att uppnå deras fulla potential. Vi kallar det Human Forward. Visa mindre

Stockholm – vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss – för stockholmarna.



Är du en erfaren arkivarie med helhetssyn, förmåga att omsätta teori till praktik, nyfiken, lösningsfokuserad och lagspelare? Längtar du efter en roll där du får bidra till att informationen som Stockholms stad skapar är transparent, tillgänglig och långsiktigt hållbar? Då är detta jobbet för dig.

Välkommen till oss

Du arbetar på enheten Främja stadens informationshantering, med cirka 20 medarbetare och tillhöra gruppen Informationsstyrning, en av två grupperingar inom enheten. Inom gruppen hjälps vi åt att omvärldsbevaka, vi rådgör ofta med varandra och arbetar verksamhetsnära för att hålla oss uppdaterade kring verksamheternas behov. Vi utvecklar ständigt våra arbetssätt för att öka tillgängligheten och värdet av våra tjänster, så att de fyller behoven hos moderna människor.

Demokrati stärks och utvecklas genom allas rätt till insyn och tillgång till den offentliga informationen. Stadsarkivet är en central resurs i stadens informationsförsörjning och en av förutsättningarna för att offentlighetsprincipen ska fungera. Våra kärnvärden är engagerad, nyfiken och systematisk. Vi är med och skapar den transparenta staden – där information om då och nu blir byggstenar för morgondagen.

Ett av Stadsarkivets kärnuppdrag är att utöva tillsyn gentemot förvaltningar, bolag och stiftelser inom Stockholms stad samt andra organisationer som har utsett Stockholms stadsarkiv till sin arkivmyndighet. Det är här du kommer in i bilden.

Stadsarkivet är arkivmyndighet i Stockholms stad med cirka 80 medarbetare. Vi finns på två platser, Kungsklippan 6 och på Liljeholmskajen.

Hälsning från din framtida chef

Jag heter Eleanor Freud och är enhetschef för Främja stadens informationshantering på Stadsarkivet. För mig är det viktigt att ha medarbetare som trivs på jobbet, är självgående, har en god samarbetsförmåga och ett problemlösande förhållningssätt. Med stadens verksamheters behov i fokus och genom både praktiskt arbete och strategisk utveckling, arbetar vi tillsammans för att uppnå goda resultat och nå våra gemensamma mål. Av mig kan du förvänta dig en närvarande, engagerad och tillitsfull chef som ger dig goda möjligheter att växa och utvecklas i din roll.

Vi erbjuder

•    flextid
•    friskvårdsbidrag
•    friskvård 1h/vecka på arbetstid
•    semesterväxling vilket innebär fem eller sex extra semesterdagar
•    möjlighet att jobba hemma när arbetet tillåter.

Din roll

I din roll ingår att inspektera och följa upp stadens verksamheters arkiv- och informationshantering. Du fattar beslut enligt arkivlagen, ger råd och utvecklar samarbetet mellan Stadsarkivet och stadens verksamheter. Du handlägger flera olika ärenden parallellt. Ärendena kan variera i längd, omfattning och komplexitet.

I dina arbetsuppgifter ingår bland annat att

•    genomföra inspektioner
•    handlägga ärenden gällande till exempel gallringsbeslut, godkänna arkivlokaler, klassificeringsstrukturer
•    ta fram vägledningar och stöddokument
•    leda eller delta i utrednings- eller utvecklingsprojekt som syftar till att underlätta informationshanteringen i Stockholms stad
•    informera och utbilda.

Din kompetens och erfarenhet

Vi söker dig som har
•    kandidatexamen med minst 60 hp arkivvetenskap
•    aktuell och flerårig erfarenhet av att arbeta som arkivarie inom offentlig förvaltning
•    god kännedom om lagar och regelverk inom området
•    erfarenhet av utredande arbete inom arkiv- och informationshantering
•    mycket god förmåga att uttrycka dig i svenska i både tal och skrift.

Det är meriterande om du har erfarenhet av
•    projektledning
•    utvecklings- eller förändringsarbete
•    arbete med innovativa arbetssätt, verksamhets- eller processutveckling.

Din personlighet och ditt arbetssätt
För att lyckas i rollen behöver du vara professionell, flexibel och ha ett utvecklingsinriktat arbetssätt. Eftersom arbetsuppgifterna spänner över tillsynsärenden, beslutsfattande och stöd till stadens verksamheter är det viktigt att du har ett tryggt omdöme, god initiativförmåga och en vilja att kontinuerligt utveckla din kompetens och omvärldsbevaka området. Du är serviceinriktad, samarbetar lätt och skapar förtroende, vilket är avgörande i arbetet med att utveckla stadens informationshantering tillsammans med olika verksamheter. Med ett strukturerat och analytiskt arbetssätt tar du fram vägledningar, deltar i projekt och bidrar till en modern och rättssäker hantering av stadens information.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet, engagemang och motivation för tjänsten.



Vi ser mångfald som berikande och välkomnar alla sökande. Varmt välkommen med din ansökan!

Övrigt

För att stärka fokus på de kompetenser och erfarenheter som efterfrågas för denna roll behöver du inte bifoga ett personligt brev. Vid bedömningen av din ansökan kommer vi endast att utgå ifrån ditt CV och ett antal frågor du får besvara i samband med att du söker tjänsten. Vi önskar att du svarar konkret och kortfattat på frågorna, och att det finns en tydlig koppling mellan dina svar och ditt CV.
Vi kommer eventuellt använda arbetspsykologiska tester som en del i helhetsbedömningen.

Med anledning av jul- och nyårshelgerna ser rekryteringsprocessen något annorlunda ut denna gång

•    annonsen kommer att ligga ute längre än vanligt. Sista ansökningsdag är den 7 januari
•    urvalsarbetet påbörjas efter att ansökningstiden har gått ut
•    de första intervjuerna genomförs digitalt och planeras att hållas under vecka 3 och 4.

Tack för ditt intresse för tjänsten som arkivarie hos oss på Stadsarkivet!



Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering.



Läs om Stadsarkivet på vår hemsida:

https://stadsarkivet.stockholm/ Visa mindre

Är du arkivarie och vill få möjligheten att arbeta inom en samhällsviktig organisation? Har du erfarenhet av att ordna och förteckna arkiv? Vi söker kontinuerligt efter duktiga arkivarier och har möjliga uppdrag runt om hela Sverige. Med din ansökan gör du dig mer tillgänglig för kommande uppdrag för våra statliga uppdrag på våra statliga myndigheter framöver.
Vi erbjuder dig värde genom karriärsamtal, intervjuträning och välarbetad marknadsföring av din profil till uppdragsgivare som intresserar dig.?Vi vill bygga unika samarbeten med kunder, kandidater och våra konsulter. Öppenhet, tillit, driv och engagemang är våra värderingar och vägleder oss i alla samarbeten. Det finns även möjlighet för dig med eget bolag att fakturera oss för arbetad tid.
Om uppdraget 
Vi på Novare Bemanning är en stolt och godkänd leverantör av det statliga ramavtalet i Sverige. Det betyder att vi ständigt får in tjänster från myndigheter där de söker skickliga arkivarier. Som medarbetare på den aktuella myndigheten i Stockholm, kommer du att både ge och få värdefull kunskap inom organisationen och bidra till samhället i stort. Genom att visa intresse skapar du också ett tillfälle att nå ut med vad just du har för tidigare erfarenheter och drivkrafter, samtidigt som vi kan bidra till ditt nästa steg. Vi finns här för att tillsammans med dig, skapa bästa möjliga förutsättningar till att just din ansökan möter kraven på efterfrågan från våra myndigheter.
Exempel på övergripande arbetsuppgifter 
framtagning och utlämnande av information från fysiska arkiv, historiska samlingar eller databaser (allmänna handlingar)
ordna och förteckna arkiv
upprätta arkivredovisning
upprätta informationshanteringsplan, göra bedömningar avseende innehåll i handlingar för vad som måste bevaras och vad som kan gallras, samt hur handlingar ska förvaras
delta i upprättandet av riktlinjer och styrande dokument för det interna arkivarbetet.

Krav för tjänsten 
högskoleutbildning eller likvärdig utbildning och minst ett (1) års arbetslivserfarenhet från liknande arbete. Alternativt, minst tre (3) års arbetslivserfarenhet som arkivarie
praktisk erfarenhet av offentlig verksamhet
kunskaper i MS Office eller likvärdigt
kunskaper om dokument- och ärendehanteringssystem (exempelvis Public360, W3D3, Platina, Iipax One Visual Arkiv m.fl.)
kännedom om lagar och förordningar som styr offentlig verksamhet och arkivariers funktion och ansvar
kunna kommunicera obehindrat på svenska, såväl i tal som i skrift
kunskap i standarder som OAIS, METS, PREMIS, PAIMAS.

Uppdragsperiod och omfattning 
Vi söker både deltid och heltidsanställda till våra tjänster inom den offentliga sektorn där uppdragslängden varierar med ofta förekommande möjlighet till förlängning.
Ansökan  
Då urval sker löpande kan tjänsten komma till att bli tillsatt innan sista ansökningsdag. Var därför beredd med din ansökan redan nu. Sista ansökningsdag är 2025-12-20. Du är varmt välkommen! 
Notera att vi tyvärr inte tar emot ansökningar via mail med anledning av GDPR. Om du däremot har frågor eller funderingar kring tjänsten så får du gärna kontakta Miranda Nilsson på miranda.nilsson@novare.se
Hoppas vi ses! 
Som konsult hos oss 
Novare Bemanning bygger karriärer och stöttar organisationer. Vi är ett personligt och samhällsengagerat bolag som erbjuder interims och bemanningstjänster till både den offentliga och privata sektorn. Tillsammans med oss bidrar du till ett hållbart arbetsliv. Vi tar personlig utveckling till en helt ny nivå och är en unik arbetsgivare i branschen.  
När du arbetar som konsult ute på uppdrag hos våra kunder kommer du att ha ett nära samarbete med din konsultchef. Du kommer att ha regelbundna avstämningar utifrån en aktiv feedback-kultur där du utvecklar ditt självledarskap och de verktyg som du behöver för att nå ditt önskade mål. Det finns även möjlighet för dig som interimskonsult som har eget bolag att vara underkonsult och fakturera oss för arbetad tid. 
Novare Koncernen är ett av Sveriges ledande HR Serviceföretag som årligen genomför ca 600 rekryteringar samt många bemannings och interimsuppdrag. Novare har funnits i 20 år och startades av Investor. 2014 köpte personalen ut företaget från Investor och ägs idag av nyckelpersoner inom personalen. Visa mindre

Det är på regeringens uppdrag som Statens fastighetsverk (SFV) förvaltar vårt gemensamma natur- och kulturarv. Vi förvaltar en mångfald av statligt ägda fastigheter – däribland regeringsbyggnader, domstolar, slott och kungsgårdar, teatrar, museer, ambassader samt en sjundedel av landets yta bestående av skog och mark. Som medarbetare är vi stolta över att vara anställda på en myndighet, arbeta utifrån den statliga värdegrunden och få bidra till en positiv samhällsutveckling.

Arkiv- och informationsförvaltning är en del av myndighetens ledningsstöd. Vi säkerställer en enhetlig, korrekt och hållbar informationsförvaltning. Förvaltningen består idag av 20 medarbetare som stödjer den dagliga informationshanteringen samt tar sig an de långsiktiga utmaningarna och utvecklar förutsättningar för en modern informationsförvaltning.

Vill du lära dig mer om överlämnande av arkivbestånd? Vill du få praktisk erfarenhet inom området? Vill du bidra till att bevara vårt kulturarv? Då kan du vara vår arkivarie!

Din roll

Enheten förbereder för närvarande överlämnande av delar av myndighetens analoga arkivbestånd till Riksarkivet.

Dina arbetsuppgifter är av praktisk karaktär och består av att ordna och förteckna fysiska handlingar enligt allmänna arkivschemat. Du jobbar med kontorsdokument, fotografier och ritningar. I arbetet ingår även inventering, gallring, rensning och annan arkivvård. Du arbetar i team med ett flertal medarbetare på enheten.

Tunga lyft förekommer då packning och annan logistik ingår i arbetet inför överlämnandet av arkivbeståndet.

Rollen är tidsbegränsad (10 månader).

Din profil

Vi tror att du är i början av din yrkeskarriär som arkivarie och vill omsätta dina teoretiska kunskaper i ett pågående projekt med Riksarkivet.

Vi söker dig som har:


• akademisk examen om minst 60 HP inom arkivvetenskap eller informationsvetenskap,
• god svenska i tal och skrift,
• god vana av att arbeta i digitala system där du söker och förtecknar information samt
• erfarenhet av samarbete i större team.

Det är meriterande om du har kunskap av att läsa ritningar samt har arbetat i uppdrag med skarpa deadlines.

Personliga egenskaper

Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper. Vi söker dig som har lätt att samarbeta, lära dig, är självgående och har vana att ta sig an uppgifter tillsammans med andra. Du är noggrann, stresstålig och pragmatiskt lagd. Du har förmåga att prioritera och organisera dina arbetsuppgifter och respekterar givna tidsramar.

Så söker du tjänsten 

För att söka tjänsten ber vi dig bifoga ditt CV och besvara ett antal urvalsfrågor som utgår från kravprofilen. Vid första urvalet kommer vi endast att utgå ifrån ditt CV och dina svar på frågorna. Vi önskar att du svarar konkret och kortfattat, och att det finns en tydlig koppling mellan dina svar och ditt CV.  

Om du har skyddade personuppgifter ber vi dig att kontakta rekryterande chef för att skicka in din ansökan.   

För frågor är du välkommen att kontakta rekryterande chef Lenka Medin tfn 010-478 72 10. 

Fackliga representanter för Saco, Seko och OFR/S nås via vår växel, 010-478 70 00. Mer information om SFV hittar du på?www.sfv.se.  

Sista ansökningsdag: 2025-12-09

Intervjuer: Kommer påbörjas under vecka 2.

Mer information  
 
Anställningsform: Tjänsten är en särskild visstidsanställning (SÄVA) under 10 månader. SFV avser att anställa två eller flera arkivarier.

Placering: Stockholm 

Tillträde: Mars 2026 eller enligt överenskommelse

Möjlighet till distansarbete: Det finns ingen möjlighet till distansarbete i denna tjänst.

Innan ett beslut om anställning fattas kan en säkerhetsprövning enligt säkerhetsskyddslagen (2018:585) komma att genomföras. Om anställningen avser befattning i säkerhetsklass kommer säkerhetsprövningen även att innefatta en registerkontroll och i vissa fall krävs svenskt medborgarskap. 

Statens fastighetsverk verkar inom branscher som är exponerade mot olika risker för oegentligheter, i förbyggande syfte förekommer därför tjänster där lämplighetsprövning genomförs. 

Jobba hos oss 

På SFV arbetar vi på medborgarnas uppdrag, med utgångspunkt i den statliga värdegrunden och utifrån vår medarbetarbetarpolicy. Medarbetare på SFV har god förståelse för SFV:s uppdrag och mål, tar ansvar och samarbetar. Våra chefer leder vårt arbete genom att ha helhetssyn, leda mot resultat samt skapa delaktighet och involvering.     

Ta del av vår medarbetarpolicy och hur det är att jobba hos oss på Jobba hos oss | SFV. 

Välkommen till oss! Visa mindre

Högkvarterets Dokumenthanteringsavdelning (HKV DokhA) två noggranna och ansvarsfulla arkivarier som vill spela en central roll i Försvarsmaktens dokumenthantering. Vi söker två medarbetare med god initiativförmåga som vill vara med och utveckla vår avdelning inför framtiden. Här får du chansen att utvecklas inom området i en spännande miljö!

Avdelningens uppgift är att stödja Försvarmaktens Högkvarter i myndighetsutövningen med en kontinuerlig dokument- och ärendehantering med uppgift att redovisa, ta hand om och tillgängliggöra allmänna handlingar idag, imorgon och över tid. Försvarsmaktens dokumenthantering omfattar all hantering av allmänna handlingar oavsett format och sekretessgrad längst hela beredskapstegen fred-kris-krig, nationellt såväl som internationellt.

HKV DokhA består av en avdelning uppdelad i sex sektioner; Expedition L24, Expedition Tre Vapen, Expedition V117, Internationell expedition, Arkiv samt Transportsektion. 

Huvudsakliga arbetsuppgifter

I din roll som arkivarie kommer du attt arbeta med olika uppgifter inom arkivtjänst som att ordna och förteckna, genomföra bevarande- och gallringsutredningar, stödja med och informera om dokumenthantering internt Högkvarteret och bistå med utlämning av allmänna handlingar till allmänheten. Du kommer även att ha möjlighet att deltaga i olika projekt och utvecklingsarbeten som bedrivs inom sektionen i samverkan med övriga Försvarsmakten. 

Kvalifikationer


• Akademisk examen, varav minst 60p arkivvetenskap
• Mycket god datorvana
• God förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska och engelska
• B-körkort - manuell växellåda

Meriterande


• God kännedom om arkiv- och offentlighetslagstiftningen 
• Erfarenhet av att ha arbetat som arkivarie eller med liknande arbetsuppgifter
• Erfarenhet av liknande arbetsuppgifter, i synnerhet inom Försvarsmakten
• Erfarenhet av att ha arbetat i offentlig sektor

Personliga egenskaper

Vi söker dig är noggrann, ansvarstagande och strukturerad. Vi ser att du har ett öppet sinnelag, är serviceinriktad och har en positiv inställning. Du tycker om att tillhöra ett team och arbeta tillsammans med andra men är samtidigt självmotiverad och tar eget ansvar för utförande av uppdraget. Du bidrar aktivt till gott samarbete och till bra stämning i arbetslaget. Du är prestigelös och gillar att utforska nya lösningar. I din roll kommer du att hantera information som kräver hög integritet och ett säkerhetsmedvetet arbetssätt. 
Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Försvarsmaktens värdegrund bygger på Öppenhet, Resultat och Ansvar - ÖRA, vilken även du självklart delar med oss. 

Övrigt
Tillträde sker enligt överenskommelse
Arbetsort: Stockholm, Lidingövägen 24
Resor i tjänsten kan förekomma, främst inom Sverige.

Upplysningar om befattningen lämnas av:

Stf Avdelningschef Erik Nordahl

Fackliga företrädare
SACO: Stefan Ungerth
SEKO: Liselotte Larsson
Försvarsförbundet, OFR/S: Kjell Tetzlaff
OFR/O: Arne Nilsson

Samtliga nås via Försvarsmaktens växel på tfn 0505-451000

Välkommen med din ansökan senast 2025-12-07


Din ansökan skall innehålla CV samt ett ansökningsbrev. I ansökningsbrevet vill vi att du motiverar varför du är lämpad för tjänsten.

Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats.
-----------------------------------------------------
Information om det rekryterande förbandet:

I Högkvarteret finns överbefälhavaren och generaldirektören. Högkvarteret har ungefär 1 000 medarbetare – både yrkesofficerare och civila experter. Högkvarteret utgörs från 2023-01-01 av försvarsstaben, operationsledningen, militära underrättelse- och säkerhetstjänsten, samt Högkvarterets stabsavdelning och fristående enheter för tillsyn.

En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap. Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. I anställningen ingår även en skyldighet att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning.

Till ansökan om anställning ska CV och personligt brev bifogas. Om du går vidare i anställningsprocessen ska alltid vidimerade kopior av betyg och intyg uppvisas.

Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes. Visa mindre

Nu söker vi för ett konsultuppdrag en erfaren Arkivarie.

- Omfattning: Heltid 100%
- Start: December eller början av januari.
- Längd: 6 månader, eventuellt längre.

Du blir anställd av Poolia men jobbar ute hos vår kund.

Ingen möjlighet till distansarbete i denna roll.

Dina arbetsuppgifter i huvudsak
Du kommer ingå i projektgruppen som arbetar med etableringen av en suicidutredningsfunktion för att fånga och utreda bevarande- och gallringsfrågor samt att ev göra gallringsframställningar till Riksarkivet.

I arbetet ingår även att uppdatera myndighetens klassificeringsstruktur och dokumenthanteringsplan. Du kommer även ingå i projektet förbättrad ärendehantering för tillsyn för att vid den processkartläggning som genomförs fånga handlingar i aktuell process, utreda bevarande/gallring, ev göra gallringsframställningar samt uppdatera klassificeringsstrukturen och dokumenthanteringsplanen.


Vem är du?
För att vara aktuell för rollen behöver du uppfylla nedan kriterier.

- Arkivvetenskap 40 poäng enligt gamla poängräkningssystemet (före 1 juli 2007) eller 60 högskolepoäng (hp) enligt det nya poängräkningssystemet (efter 1 juli 2007).
- Mångårig erfarenhet av att arbeta på statlig myndighet som arkivarie.
- Mycket god kunskap om regelverket för arkivverksamhet inom statlig verksamhet.
- Mångårig erfarenhet av gallringsutredningar, gallringsframställningar samt erfarenhet av 04543-2025 implementering av RA-FS 1991:1 och RA-FS 2019:2.
- Erfarenhet av att ingå i projekt.
- Kunna kommunicera obehindrat på svenska, såväl i tal som skrift
- Kunskap i standarder som OAIS, METS, PREMIS, PAIMAS.

OBSERVERA:
Du skall kunna lämna Två (2) referensuppdrag som du har genomfört.

- Det första referensuppdraget skall ha omfattat en gallringsutredning som ska ha utförts under de senaste tre (3) åren.
- Det andra referensuppdraget ska ha omfattat en uppdatering av en klassificeringsstruktur och dokumenthanteringsplan som ska ha utförts under de senaste tre (3) åren.

Båda ovan referensuppdrag kan ha utförts för samma uppdragsgivare/arbetsgivare.

Om verksamheten
Låter detta som ett uppdrag som passar in på dig? Uppfyller du kraven? (läs noga igenom kraven för rollen).
Ja då skall du såklart söka tjänsten via länken i annonsen.

Urvalet sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan ansökningstiden gått ut.

Välkommen! Visa mindre

Om tjänsten
Nu söker vi en arkivarie för ett uppdrag hos Folkhälsomyndigheten i Stockholm. I rollen kommer du att ingå i projektgruppen som arbetar med etableringen av en suicidutredningsfunktion för att fånga och utreda bevarande- och gallringsfrågor samt att eventuellt göra gallringsframställningar till Riksarkivet.

I arbetet ingår även att uppdatera myndighetens klassificeringsstruktur och dokumenthanteringsplan. Du kommer även att ingå i projektet Förbättrad ärendehantering för tillsyn. Inom ramen för den processkartläggning som genomförs ska du fånga handlingar i den aktuella processen, utreda bevarande och gallring, eventuellt göra gallringsframställningar samt uppdatera klassificeringsstrukturen och dokumenthanteringsplanen.

Uppdragsperiod och omfattning:
Tjänsten som arkivarie är ett konsultuppdrag på heltid med start 1 december 2025 till och beräknas pågå till och med 30 juni 2026 med möjlighet för förlängning som längst till och med 30 december 2026.

Uppdraget sker till fullo på plats på Folkhälsomyndighetens kontor i Solna, Stockholm.

Krav för tjänsten:
• Arkivvetenskap 40 poäng enligt gamla poängräkningssystemet (före 1 juli 2007) eller 60 högskolepoäng (hp) enligt det nya poängräkningssystemet (efter 1 juli 2007) och minst tre (3) års arbetslivserfarenhet som arkivarie
• Mångårig erfarenhet av att arbeta på statlig myndighet som arkivarie.
• Kunskaper i MS Office eller likvärdigt
• Kunskaper om dokument- och ärendehanteringssystem (exempelvis Public360, W3D3, Platina, Iipax One Visual Arkiv m.fl.)
• Mycket god kunskap om regelverket för arkivverksamhet inom statlig verksamhet
• Kunna kommunicera obehindrat på svenska, såväl i tal som i skrift
• Kunskap i standarder som OAIS, METS, PREMIS, PAIMAS.
• Mångårig erfarenhet av gallringsutredningar, gallringsframställningar samt erfarenhet av implementering av RA-FS 1991:1 och RA-FS 2019:2.
• Erfarenhet av att ingå i projekt.
• Kunna styrka din erfarenhet med totalt två (2) referensuppdrag varav den ena ska ha omfattat en gallringsutredning och det andra en uppdatering av en klassificeringsstruktur och dokumenthanteringsplan som båda ska ha utförts under de senaste tre (3) åren.

För att vi ska ha möjlighet att ta dig vidare i processen behöver du tydligt redogjort i ditt CV att samtliga ovan krav är uppfyllda. Ange vilket/vilka uppdrag som påvisar efterfrågad erfarenhet. Tidsperiod ska anges i år och månad ÅÅ-MM.

Om dig:
För att lyckas i rollen ser vi att du är en ansvarstagande och noggrann person med ett helhetsperspektiv, som trivs med att arbeta strukturerat och med hög kvalitet. Vidare har du en god samarbetsförmåga och bidrar till ett positivt arbetsklimat genom ditt goda bemötande som skapar förtroende.

För att säkerställa en kompetensbaserad rekrytering kan arbetspsykologiska tester förekomma i denna process. Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet och urval sker löpande. Sista ansökningsdag 2025-11-17

Kontaktuppgifter
Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen är du varmt välkommen att kontakta ansvarig rekryterare: Anki Arnquist via Adecco´s växel 010 – 173 73 00 eller e-post: anki.arnquist@adecco.se

Har du frågor angående registrering, var god kontakta supporten via info@adecco.se

Välkommen med din ansökan! Visa mindre

Stockholms universitetsbibliotek är ett universitetsbibliotek i framkant, är ledande inom öppen vetenskap och lägger stor vikt vid att leverera högkvalitativa tjänster inom alla våra verksamhetsområden.

Vår verksamhet innehåller en bredd inom den vetenskapliga kommunikationsinfrastrukturen; bl. a. klassiska bibliotekstjänster, förlag för vetenskapliga texter, publicering av forskningsdata och universitetets arkiv- och registratur.

Vill du vara med och forma framtidens digitala bevarande? Vi söker en engagerad och teknikintresserad arkivarie till universitetets centrala arkiv- och registraturfunktion. Här får du möjlighet att arbeta med strategiskt viktiga frågor i en kunskapsintensiv miljö – tillsammans med kompetenta kollegor och i nära samverkan med hela universitetet.

Anställningen är placerad på den centrala arkiv- och registraturfunktionen, som ansvarar för att utveckla och förvalta Stockholms universitets arkiv- och registraturverksamhet. Vi tar fram gemensamma rutiner, processer och styrdokument, och ser till att dessa efterlevs. Vi ansvarar också för att tillgängliggöra och förvalta både fysiska och digitala arkiv.Totalt arbetar cirka 12 personer inom arkiv- och registraturfunktionen.

Vi har nyligen implementerat ett e-arkiv och står nu inför nästa spännande fas – att fylla det med rätt information och utveckla våra processer för digitalt bevarande. Som arkivarie hos oss får du en nyckelroll i detta arbete. Parallellt kommer det in frågor från organisationen som behöver hanteras löpande. Du kommer att arbeta i nära samarbete med andra arkivarier och även med andra delar av universitetet. Mer information om oss finns på: https://www.su.se/stockholms-universitetsbibliotek/ och https://medarbetare.su.se/stod-och-service/arkivering-och-diarieforing.

Arbetsuppgifter
Du kommer att vara delaktig i Stockholms universitets arbete med digitalt bevarande, där e-arkivet är ett viktigt system. Du kommer att vara involverad i processen för att system och information kan levereras till e-arkivet. Du kommer att arbeta aktivt med att få in material i e-arkivet och andra system för bevarande. Tillsammans med andra arkivarier kommer du att utveckla arbetet och ha kontakter med andra delar av universitetets verksamheter.

I rollen ingår att ta fram arbetsmaterial och instruktioner samt att ibland utbilda andra i digitalt bevarande. Det är viktigt att du har god kunskap om arkivverksamhet och inte är rädd för att ta beslut i verksamheten. Arbetet hos oss utgår från principen att besluten i möjligaste mån ska tas direkt i verksamheten av de som har god kunskap om sitt arbetsområde och alltid med användarens behov i fokus. Det finns goda möjligheter till varierande och intressanta arbetsuppgifter.

Kvalifikationer
För anställningen är det nödvändigt att du har:

- akademisk examen där minst två terminer arkivvetenskap ingår eller liknande utbildning som bedöms likvärdig av arbetsgivaren
- erfarenhet av arkivarbete inom högskole- och universitetssektorn eller annan större offentlig verksamhet
- intresse för teknik och digitala lösningar
- god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på både svenska och engelska.

Det är meriterande om du har:

- kunskap om XML, OAIS och metadatastandard
- kunskap om databashantering och systemutveckling
- erfarenhet av att ha arbetat med leveranser till e-arkiv
- erfarenhet av e-arkivsystemet Ciceron
- genomfört bevarande- och gallringsutredningar
- hållit utbildningar och föreläsningar
- erfarenhet av att driva projekt eller liknande uppdrag.

Som person är du självgående, lyhörd och serviceinriktad samt har en god förmåga att se helheter och samband. Du har lätt för att samarbeta, kan dela med dig av dina kunskaper och har god social kompetens. Vi ser gärna att du är nyfiken och vill vara med och lära dig mer och samtidigt utveckla våra processer.

Du är lösningsorienterad, intresserad av utvecklingsarbete och att effektivisera arbetssätt. Du behöver kunna hantera att arbeta med flera uppdrag parallellt. Det är viktigt att du tycker om att arbeta tätt tillsammans med andra men också arbeta enskilt vid behov. Stor vikt kommer att läggas vid personliga egenskaper. 

Skriv i ansökningsbrevet varför du söker denna anställning och vad du tror att du kan bidra till i vår verksamhetsutveckling.

Om anställningen
Anställningen gäller tills vidare på heltid med sex månaders provanställning. Stockholms universitet tillämpar individuell lönesättning. Tillträde i januari 2026 enligt överenskommelse.

Vi erbjuder
Hos oss får du dynamiken i samspelet mellan högre utbildning och forskning som gör Stockholms universitet till en spännande och kreativ miljö. Du arbetar i en internationell miljö och får förmånliga villkor. Universitetet ligger beläget i Nationalstadsparken med goda förbindelser till city.

Stockholms universitet värnar om att vara en arbetsplats som är fri från diskriminering och ger lika rättigheter och möjligheter för alla.

Kontakt
Ytterligare information lämnas av sektionschef Eva Dahlbäck, tfn 08-16 27 06, mailto:eva.dahlback@su.se.

Ansökan
Du söker anställningen via Stockholms universitets rekryteringssystem. Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag.

Anvisningar för sökande finns på webbsidan: https://www.su.se/om-universitetet/jobba-på-su/att-söka-en-anställning.

Stockholms universitet bidrar till det hållbara demokratiska samhällets utveckling genom kunskap, upplysning och sanningssökande. Visa mindre

Stockholm – vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss – för stockholmarna.



Välkommen till enheten för arkiv, registratur och förvaltningsservice (ARF)

Utbildningsförvaltningen i Stockholms stad är Sveriges största förvaltning med runt 16 000 anställda.

Förvaltningen ansvarar bland annat för drift och utveckling av stadens grundskolor och gymnasieskolor. Hos oss på enheten för arkiv, registratur och förvaltningsservice (ARF) får du inte bara ett jobb, du blir en del av ett proffsigt team i en av Sveriges mest komplexa och samhällsviktiga organisationer.

Funktionen består av fyra arkivarier, en arkivassistent och en teamledare som driver förvaltningens informationshantering och tillsammans stöttar den centrala förvaltningen samt drygt 170 skolor i Stockholm. Läs mer om utbildningsförvaltningen.

Vi erbjuder

Hos oss får du chansen att bli en del av ett team med erfarna medarbetare där du kan dra nytta av kollegornas breda kunskap samtidigt som du bidrar med din egen erfarenhet och kompetens. Vi erbjuder en arbetsplats präglad av kompetens, öppenhet och trygghet, där vi uppmuntrar självständigt arbete samtidigt som vi tar gemensamt ansvar för informationshanteringen. Vi erbjuder även:

Flexibel arbetstid och arbetsplats – vi tror på balans mellan arbete och fritid.
En modern arbetsmiljö – vi skapar utrymmen för både fokus och samarbete.
Möjlighet att påverka – vi lyssnar på idéer och testar nytt.
Ett meningsfullt uppdrag – vi bidrar till att skolor fungerar bättre varje dag.
Friskvårdsbidrag och semesterväxling.
Centralt belägen arbetsplats på Kungsholmen, nära tunnelbanan och pendeltåg.

Läs mer om våra förmåner.

Din roll

Som arkivarie hos oss arbetar du både självständigt och tillsammans i gruppen och du tar initiativ till och utvecklar rutiner för modern, effektiv och rättssäker informationshantering. Den passar både dig som har viss arbetslivserfarenhet och dig som är i början av din karriär.

Du kommer få möjlighet att arbeta med:

Ge alla våra skolor och central förvaltning hjälp och stöd i frågor som rör informationshantering.
Utveckla och förvalta vårt ledningssystem för informationshantering
Genomföra informationsvärderingar och gallringsutredningar
Vara en aktiv part i IT- och digitaliseringsprojekt
Utbilda våra skolor och central förvaltning i arkiv- och informationshantering
Bidra till att allmänheten får snabb och rättssäker tillgång till allmänna handlingar
Din kompetens och erfarenhet

Vi söker dig som har:

Minst 60 hp i arkivvetenskap
Väldigt god kommunikationsförmåga i både tal och skrift på svenska

Det är meriterande om du har:

Aktuell erfarenhet av att ha arbetat med informationshantering inom offentlig förvaltning
Erfarenhet av utvecklingsarbete inom området informationshantering
Erfarenhet av information- och utbildningsinsatser
Erfarenhet att handlägga begäran av allmän handling (utlämnandefrågor)

Som person har du lätt för att anpassa, utveckla och lära dig nytt efter förändrade krav, förutsättningar eller omständigheter. Ditt stora intresse och engagemang för ditt arbetsområde lyser igenom i det dagliga arbetet och du bidrar till ett gott samarbete i de olika sammanhang du befinner dig i. Du är hjälpsam, vågar tänka nytt, är öppen för andra perspektiv, tar initiativ och får saker att bli gjorda.

Vi kommer lägga stor vikt vid dina personliga egenskaper, din motivation och ditt engagemang för uppdraget.

En hälsning från din blivande samordnare

Hej! Jag heter Julia Norebring och kommer att vara din samordnare.

I min roll försöker jag vara ett stöd i vardagen – någon du kan bolla tankar och idéer med. Jag tror på att vi lär oss av att lyssna på varandra, använda den kompetens som finns i teamet och tillsammans ständigt utveckla vårt arbetssätt. Jag tycker det är roligt att vara delaktig och bidra till att vi tillsammans hittar vägar framåt. För mig är det viktigt att vi har en arbetsmiljö där vi känner oss trygga, har möjlighet att växa och kan känna stolthet över det vi gör – både som individer och som team.

Övrigt

Vi rekryterar utan det personliga brevet i denna rekrytering för att stärka fokus på de kompetenser och erfarenheter som efterfrågas för denna roll. I den här rekrytering kan det komma att ingå tester som en del i bedömningen i samband med urval. Vi ser mångfald som berikande och välkomnar alla sökande.

För frågor kring tjänsten under annonseringsperioden kontakta samordnare Julia Norebring.
Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering. Visa mindre

Nu söker vi en till två arkivarier som utifrån kunskap och intresse kan arbeta med inriktning mot digitalisering och bidra till vår förflyttning till en datadriven myndighet. Som arkivarie arbetar du i samverkan med andra kompetenser på myndigheten och får möjlighet att utveckla digitalisering och effektivisering i olika utvecklingsprojekt. Du arbetar också i arkivfunktionen med myndighetens analoga och digitala arkiv. 
 
Utformningen av tjänstens innehåll kan anpassas utifrån kandidatens bakgrund och intresse samt verksamhetens behov över tid. Ange i din ansökan vilka områden (se nedan) som du tycker är särskilt intressanta och som du har kunskaper inom:

• Analys och utredning: Ta fram riktlinjer och vägleda i frågor om bevarande och gallring vid införande av digitala arbetssätt
• Rådgivning och stöd: Hålla i utbildningar och informationsinsatser
• Arkivfrågor: Samordna informationsförvaltningen på myndigheten samt säkerställa god arkivvård, upprätta informationshanteringsplaner, rutiner och handledningar. Utreda bevarande och gallring av analoga och digitala handlingar
• Förvaltning av analoga och digitala arkivbestånd: Delta i vidareutveckling, förvaltning och leveranser till Tullverkets eArkiv. Genomföra leveranser av analogt material till myndighetens centralarkiv, samt ordna och förteckna analoga arkiv
• Metodutveckling: Bidra till införande av nya arbetssätt i samband med driftsättning av nytt centralarkiv, tex. framtagning av leveransrutiner för verksamheterna
• Övriga handläggningsuppgifter: Hantera utlämnande av handlingar 

Vi söker dig som har:   

• Minst 3 års universitets- eller högskoleutbildning, varav minst 60 hp (40p) arkiv- och/eller informationsvetenskap
• Flerårig erfarenhet av arbete inom offentlig sektor
• God kunskap om arkivförfattningar
• Praktisk erfarenhet av verksamhetsbaserad arkivredovisning
• Intresse för it-relaterade arkivfrågor
• Mycket goda kunskaper i svenska i tal och skrift
• Goda kunskaper i engelska i tal och skrift

Det är meriterande om du har:

• Kunskaper i tillämpning av relevanta standarder (t.ex. XML, E-ARK, SIARD) inom data- och informationshantering
• Erfarenhet av kravställning i it-utvecklingsprojekt utifrån behov att bevara, gallra, återsöka och tillhandahålla digital information
• Erfarenhet av processkartläggning och intressentanalys
• Erfarenhet av informationsmodellering
• Erfarenhet och intresse för livscykelhantering av data genom att omsätta lagkrav till praktiska rutiner
• Erfarenhet av systemförvaltning
• Erfarenhet från annan statlig verksamhet
• Erfarenhet av att informera, ge stöd och utbilda medarbetare
• Praktisk erfarenhet av arbete med informationsklassning
• Erfarenhet av att genomföra gallringsutredningar av analoga och digitala handlingar

Personliga egenskaper
 
Du har en god analytisk förmåga och kan beskriva helheter, möjligheter och utmaningar i tal och skrift. Du har lätt för att se sammanhang och är lösningsorienterad. 
 
Du strukturerar och driver dina arbetsuppgifter självständigt. Du arbetar noggrant och systematiskt. Som person trivs du med att vara del i en arbetsgrupp, har god social förmåga och är utåtriktad och pedagogisk till din läggning. I samarbete med andra är du lyhörd och prestigelös, lyssnar, kommunicerar och delar med dig av kunskaper, erfarenheter och information samt stödjer andra. 
 
Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.
 
Mer om oss 
 
Enheten för informations- och arkivförvaltning ansvarar för Tullverkets huvudregistratur, eArkiv och centralarkiv samt ger stöd till Tullverkets personal inom informationsförvaltningsfrågor och medverkar med kompetens i IT-utvecklingsprojekt.
 
På enheten arbetar idag 13 medarbetare bestående av registratorer, arkivarier, verksamhetsutvecklare, produktspecialist och avdelningsassistent. Enheten ingår i Tullverkets rättsavdelning.
 
Avdelningen består av enheten för informations- och arkivförvaltning samt enheterna för tullrätt, allmän förvaltningsrätt samt fysisk kontroll och straffrätt. Avdelningen har drygt 65 anställda som är placerade i Stockholm, Malmö, Göteborg och Luleå. Avdelningen leds av myndighetens rättschef och varje enhet har en enhetschef.
 
Vi erbjuder dig
 
Genom att jobba på Tullverket har du ett viktigt jobb där du bidrar till ett tryggt och säkert samhälle. Vi värderar trivsel och lärande av varandra högt och vi strävar efter att du som anställd hos oss ska kunna ha en bra balans mellan arbete och fritid. Hos oss får du trygga anställningsvillkor och våra förmåner omfattar bland annat friskvårdsbidrag, subventionerade läkemedel och goda semester- och pensionsvillkor. Möjlighet till distansarbete utifrån verksamhetens behov.
 
Övrigt
 
Referensnummer: TV-2025-24098.
 
Placeringsort: Stockholm.
 
Tjänsteresor förekommer.
 
Anställningen är en tillsvidareanställning och inleds med 6 månaders provanställning.  
 
Individuell lönesättning tillämpas.
 
Tillträdesdag: enligt ök.
 
För anställning på Tullverket krävs att du motsvarar högt ställda krav gällande säkerhets- och sekretessmedvetenhet, lämplighet och att du följer gällande lagar. Det innebär att du står upp för demokratiska värderingar och den statliga värdegrund som gäller för Tullverkets verksamhet. Innan beslut om anställning kommer du att få genomgå drogtest. Säkerhetsprövning med registerkontroll enligt säkerhetsskyddslagen genomförs före anställning, då tjänsten är placerad i säkerhetsklass. Du behöver vara svensk medborgare, men får gärna ha utländsk bakgrund. Tullverket är en totalförsvarsmyndighet och vid anställning kan du komma att krigsplaceras i Tullverket. 
 
Tullverket värdesätter de kvaliteter som tillförs verksamheten genom att ha en jämn könsfördelning samt etnisk mångfald.
 
För mer information och ansökan
 
Upplysningar om tjänsten kan lämnas av Eva Häusner, 08-405 04 20. För frågor om rekryteringsprocessen går det bra att ringa Tullverkets PA-support, 060-67 25 85. Fackliga företrädare är för OFR-P/TULL-KUST, Mari Höglund, 08-456 58 30, och för Saco-S, Lena Edehag, 08-456 58 68.
 
Din ansökan med ett medföljande personligt brev samt CV, ska ha inkommit till Tullverket senast den 11 november. Du ansöker via det elektroniska ansökningsformuläret här nedan. Intervjuerna planeras hållas under vecka 47-48. Visa mindre

Nu söker vi en erfaren Arkivarie för ett uppdrag hos vår kund som är en myndighet.

- Omfattning: Heltid 100%
- Start: Omgående
- Längd ca 2 månader, eventuellt längre.

Du blir anställd av Poolia, men jobbar ute hos vår kund.

Om tjänsten
En liten myndighet som för avvecklingsarbetet har behov av en arkivkonsult för en tidsbegränsad punktinsats.

Dina arbetsuppgifter i huvudsak
Uppdraget innebär:
- Inventera, ordna och förteckna främst analog information, men även om möjlighet/kunskap finns vara behjälplig i arbetet med digital information.
- Den analoga informationen består av ca 73 hyllmeter arkivbestånd.
- Den digitala informationen avser främst myndighetens ärendehanteringssystem Public 360, som driftsattes 2015 samt övriga på myndigheten förekommande informationssystem.
- Förtecknandet ska göras både enligt det allmänna arkivschemat och verksamhetsbaserad arkivredovisning.
- Även övrigt förekommande arbetsuppgifter för avvecklandet av ett arkiv.

Vem är du?
För att vara aktuell för rollen behöver du uppfylla nedan kriterier:

Kvalifikationer för uppdraget
? Högskoleutbildning med minst 60 högskolepoäng i arkivvetenskap eller annan jämförbar högskoleutbildning, alternativt motsvarande kompetens från tidigare arbetslivserfarenhet.
? God kännedom om regelverk kring arkiv- och informationshantering, t.ex. arkivlagen, arkivförordningen, tryckfrihetsförordningen och offentlighets- och sekretesslagen.
? Minst 3-5 års praktisk erfarenhet av arkiv och diarieföring inom offentlig verksamhet.
? God kommunikationsförmåga i tal och skrift på svenska.

Meritande kvalifikationer
? Erfarenhet av ärendehanteringssystemet Public 360 är meritande men inget krav.
? Praktisk erfarenhet av avveckling av arkiv inom offentlig verksamhet.
? Praktisk erfarenhet att arbeta med digitala system och digitalisering av dokument

Personliga egenskaper
? God analytisk förmåga
? God initiativförmåga
? Självgående men trivs också med att arbeta i team.
? God kommunikations- och samarbetsförmåga med olika funktioner/intressenter för arbetet

Om verksamheten
Tycker du att detta uppdrag kan passa in på dig? Ja då söker du såklart tjänsten via länken i annonsen.
Observera kort svarstid!

Välkommen! Visa mindre

Om oss
Hej! Det är vi som är Clockwork. Vi har lång erfarenhet från rekrytering – och bemanningsbranschen och vi vet hur viktigt det är med lokal närvaro. Vårt varumärke kännetecknas av ett högt personligt engagemang på alla nivåer – i relationen med våra kunder, kandidater och i relationen med våra konsulter. Vi vill med hög kompetens, ett genuint engagemang och prestigelöst arbetssätt smitta vår omgivning med positiv energi och inspiration och upplevas som en mötesplats dit företag och människor vänder sig när de vill ta nästa steg i utvecklingen. Clockwork finns i över tjugo städer från Stockholm i söder till Luleå i norr. Läs gärna mer på www.clockworkpeople.se

Om företaget
Vi söker två seniora arkivkonsulter och en erfaren registrator för ett tidsbegränsat uppdrag till Region Stockholm. Arbetet omfattar hantering av både analog och digital information och ska ske i enlighet med gällande regelverk för bevarande och gallring. Uppdraget innebär ett nära samarbete med Regionarkivet och ställer höga krav på noggrannhet och erfarenhet. Uppdraget löper från 1 oktober 2025 till och med 30 september 2026.

Dina arbetsuppgifter
Som arkivkonsult ansvarar du för att inventera information, bedöma om den ska bevaras eller gallras, genomföra gallring samt ta fram underlag för samråd med Regionarkivet kring vilka system och informationsmängder som ska överföras respektive avslutas.

Som registrator kommer du att arbeta med att hantera och strukturera information som uppkommit under olika tidsperioder. Du ansvarar för att särskilja handlingarna, skapa ordning i materialet och diarieföra dokumenten i enlighet med gällande regelverk och rutiner.

Din profil
För rollen som arkivkonsult söker vi dig med minst tio års erfarenhet inom arkivområdet. Du är väl insatt i att ordna och förteckna enligt VIR, har erfarenhet av både analog och digital informationshantering och god kunskap om bevarande- och gallringsplaner. Du är van att analysera omfattande informationsmängder och har tidigare arbetat med att ta fram underlag för samråd med myndigheter.

För rollen som registrator söker vi dig med dokumenterad erfarenhet av registratorsarbete. Du har god förmåga att särskilja handlingar från olika tidsperioder, strukturera information och säkerställa korrekt diarieföring. Noggrannhet, struktur och ansvarstagande är egenskaper vi värdesätter högt.

Ansökan
Är du den vi söker? Vi ser fram emot att läsa din ansökan! Vi jobbar med löpande urval, vilket innebär att vi kallar in kandidater till intervju under hela ansökningsperioden. Så vänta inte, ansök via vår hemsida www.clockworkpeople.se så snart som möjligt.

För frågor, kontakta ansvarig Konsultchef.

Varmt välkommen med din ansökan! Visa mindre

Om tjänsten
Vi söker nu en Arkivarie till statlig myndighet i Stockholm. I tjänsten ingår bland annat att inventera, ordna och förteckna både analogt och digitalt material. Det analoga arkivet omfattar ca 73 hyllmeter, medan den digitala informationen främst finns i ärendehanteringssystemet Public 360 samt andra system. Förteckning sker enligt både allmänt arkivschema och verksamhetsbaserad arkivredovisning.

Tjänsten omfattar följande arbetsuppgifter:
- Inventera, ordna och förteckna både analog och digital information.
-Den analoga informationen består av ca 73 hyllmeter arkivbestånd.
- Den digitala informationen avser främst myndighetens ärendehanteringssystem Public 360, som driftsattes 2015 samt övriga på myndigheten förekommande informationssystem.
- Förtecknandet ska göras både enligt det allmänna arkivschemat och verksamhetsbaserad arkivredovisning.
- och övrigt förekommande arbetsuppgifter för avvecklandet av ett arkiv.

Uppdragsperiod och omfattning:
Tjänsten som Arkivarie är ett konsultuppdrag på heltid med start omgående enligt överenskommelse och beräknas pågå som längst upp till 1000 timmar.

Krav för tjänsten:
• Högskoleutbildning med minst 60 högskolepoäng i arkivvetenskap eller annan jämförbar högskoleutbildning, alternativt motsvarande kompetens från tidigare arbetslivserfarenhet.
• God kännedom om regelverk kring arkiv- och informationshantering, t.ex. arkivlagen, arkivförordningen, tryckfrihetsförordningen och offentlighets- och sekretesslagen.
• Minst 3-5 års praktisk erfarenhet av arkiv och diarieföring inom offentlig verksamhet.
• Minst 3-5 års praktisk erfarenhet av avveckling av arkiv inom offentlig verksamhet.
• Minst 3-5 års praktisk erfarenhet att arbeta med digitala system och digitalisering av dokument
• God kommunikationsförmåga i tal och skrift på svenska.

För att vi ska ha möjlighet att ta dig vidare i processen behöver du tydligt redogjort i ditt CV att samtliga ovan krav är uppfyllda. Ange vilket/vilka uppdrag som påvisar efterfrågad erfarenhet. Tidsperiod ska anges i år och månad ÅÅ-MM.

Meriterande för tjänsten:
- Erfarenhet av ärendehanteringssystemet Public 360

Om dig
Du har en god analytisk förmåga och tar gärna egna initiativ. Du är självgående men trivs samtidigt med att samarbeta i team. Vidare har du en stark kommunikativ förmåga och samarbetar väl med olika funktioner och intressenter i arbetet.

För att säkerställa en kompetensbaserad rekrytering använder vi oss i denna process av arbetspsykologiska tester. Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet. Urval sker löpande och sista ansökningsdag är 2025-09-10.

Kontaktuppgifter
Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen är du varmt välkommen att kontakta ansvarig rekryterare: Hannah Trollsås via Adecco´s växel 010 – 173 73 00 eller e-post: hannah.trollsas@adecco.se

Har du frågor angående registrering, var god kontakta supporten via info@adecco.se

Välkommen med din ansökan! Visa mindre

Det är på regeringens uppdrag som Statens fastighetsverk (SFV) förvaltar vårt gemensamma natur- och kulturarv. Vi förvaltar en mångfald av statligt ägda fastigheter – däribland regeringsbyggnader, domstolar, slott och kungsgårdar, teatrar, museer, ambassader

samt en sjundedel av landets yta bestående av skog och mark.

Som medarbetare är vi stolta över att vara anställda på en myndighet, arbeta utifrån den statliga värdegrunden och få bidra till en positiv samhällsutveckling.

Arkiv- och informationsförvaltning är en del av myndighetens ledningsstöd. Vi säkerställer en enhetlig, korrekt och hållbar informationsförvaltning. Förvaltningen består idag av 20 medarbetare som stödjer den dagliga informationshanteringen samt tar sig an de långsiktiga utmaningarna och utvecklar förutsättningar för en modern informationsförvaltning.

Vill du lära dig mer om överlämnande av arkivbestånd? Vill du få praktisk erfarenhet inom området? Vill du bidra till att bevara vårt kulturarv? Då kan du vara vår arkivarie!

Din roll

Enheten förbereder för närvarande överlämnande av delar av myndighetens analoga arkivbestånd till Riksarkivet.

Dina arbetsuppgifter är av praktisk karaktär och består av att ordna och förteckna fysiska handlingar enligt allmänna arkivschemat. Du jobbar med kontorsdokument, fotografier och ritningar. I arbetet ingår även inventering, gallring, rensning och annan arkivvård. Du arbetar i team med ett flertal medarbetare på enheten.

Tunga lyft förekommer då packning och annan logistik ingår i arbetet inför överlämnandet av arkivbeståndet.

Rollen är tidsbegränsad från och med 2025-10-15, dock längst till och med 2026-09-30.

Din profil

Vi tror att du är i början av din yrkeskarriär som arkivarie och vill omsätta dina teoretiska kunskaper i ett pågående projekt med Riksarkivet.

Vi söker dig som har:


• akademisk examen om minst 60 HP inom arkivvetenskap eller informationsvetenskap,
• god svenska i tal och skrift,
• god vana av att arbeta i digitala system där du söker och förtecknar information samt
• erfarenhet av samarbete i större team.

Det är meriterande om du har:


• kunskap av att läsa ritningar samt
• arbetat i uppdrag med skarpa deadlines.

Personliga egenskaper

Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper. Vi söker dig som har lätt att samarbeta, lära dig, är självgående och har vana att ta sig an uppgifter tillsammans med andra. Du är noggrann, stresstålig och pragmatiskt lagd. Du har förmåga att prioritera och organisera dina arbetsuppgifter och respekterar givna tidsramar.

Så söker du tjänsten 

För att söka tjänsten ber vi dig bifoga ditt CV och besvara ett antal urvalsfrågor som utgår från kravprofilen. Vid första urvalet kommer vi endast att utgå ifrån ditt CV och dina svar på frågorna. Vi önskar att du svarar konkret och kortfattat, och att det finns en tydlig koppling mellan dina svar och ditt CV.  

Om du har skyddade personuppgifter ber vi dig att kontakta rekryterande chef för att skicka in din ansökan.   

För frågor är du välkommen att kontakta rekryterande chef Lenka Medin tfn 010-478 72 10. 

Fackliga representanter för Saco, Seko och OFR/S nås via vår växel, 010-478 70 00. Mer information om SFV hittar du på?www.sfv.se.  

Sista ansökningsdag: 2025-09-21 

Mer information  
 
Anställningsform: Tjänsten är en särskild visstidsanställning (SÄVA) från och med 2025-10-15, dock längst till och med 2026-09-30. SFV avser att anställa en eller flera arkivarier.

Placering: Stockholm 

Tillträde: Önskat tillträde 2025-10-15  

Möjlighet till distansarbete: Det finns ingen möjlighet till distansarbete i denna tjänst.

Innan ett beslut om anställning fattas kan en säkerhetsprövning enligt säkerhetsskyddslagen (2018:585) komma att genomföras. Om anställningen avser befattning i säkerhetsklass kommer säkerhetsprövningen även att innefatta en registerkontroll och i vissa fall krävs svenskt medborgarskap. 

Statens fastighetsverk verkar inom branscher som är exponerade mot olika risker för oegentligheter, i förbyggande syfte förekommer därför tjänster där lämplighetsprövning genomförs. 

Jobba hos oss 

På SFV arbetar vi på medborgarnas uppdrag, med utgångspunkt i den statliga värdegrunden och utifrån vår medarbetarbetarpolicy. Medarbetare på SFV har god förståelse för SFV:s uppdrag och mål, tar ansvar och samarbetar. Våra chefer leder vårt arbete genom att ha helhetssyn, leda mot resultat samt skapa delaktighet och involvering.     

Ta del av vår medarbetarpolicy och hur det är att jobba hos oss på Jobba hos oss | SFV. 

Välkommen till oss! Visa mindre

Naturvårdsverket driver och samordnar arbetet för en god livsmiljö tillsammans med andra. Hos oss får du vara med och bidra i det viktiga arbetet för att nå vår vision – att skapa en bra livsmiljö för människan och allt annat levande, nu och för kommande generationer!

Vill du vara med och stärka och utveckla Naturvårdsverkets arbete med informationshantering? Är du en engagerad arkivarie som vill arbeta med att hantera återsökning och utlämnande i äldre arkivmaterial, fysiskt bevarande och digitisering av arkiv? Vi söker en medarbetare som på plats i Östersund kan förvalta och utveckla Naturvårdsverkets fysiska arkiv. Du kommer att ingå i ett team av arkivarier placerade både i Stockholm och Östersund.


Dina arbetsuppgifter 

Ditt fokusområde är det fysiska arkivet, förstärkning i andra arkivfrågor vid behov, samt strategisk utveckling av arkivets förvaltning. Naturvårdsverket har stor efterfrågan på sitt arkiverade material, och en av dina främsta uppgifter blir att handlägga utlämnanden och internförfrågningar där bedömning av sekretess ofta ingår. Naturvårdsverket jobbar även aktivt med digitisering av arkivmaterial och i det har du en viktig roll i hela processen, från urval av material till e-arkivering och eventuell gallring efter framställan. Vi ser gärna att du vid behov även deltar i olika uppdrag som exempelvis framtagande av informationshanteringsplaner och utredningar av bevarande och gallring.

Ytterligare arbetsuppgifter som kan förekomma är att genomföra arkivvårdande insatser samt utföra beslutad gallring, utveckla arbetet med tillgängliggörande av arkivmaterial samt ordinarier Ordnings- och förteckningsarbete.

Du kan även komma att utföra andra uppgifter och uppdrag som arkivarie. Genom ditt arbete deltar du tillsammans med övriga inom arkivfunktionen även i utvecklingen av arbetssätt och rutiner på området.

Din kompetens

Krav för anställningen


• Högskoleutbildning/universitetsexamen där minst 60 hp (eller motsvarande) i arkiv- och informationsvetenskap ingår, eller utbildning som av arbetsgivaren anses likvärdig.
• Tidigare erfarenhet av att arbeta som arkivarie, arkivhandläggare, arkivassistent, registrator eller liknande arbete inom offentlig förvaltning och god kännedom om tryckfrihetsförordningen, offentlighets- och sekretesslagen, arkivlagstiftningen och Riksarkivets föreskrifter.
• Erfarenhet av att arbeta med förfrågningar och utlämnanden av arkivhandlingar.
• God kunskap om förteckning och arkivvård av fysiska arkivhandlingar.
• Förmåga att uttrycka dig väl, både skriftligt och muntligt, på svenska.

Meriterande


• Erfarenhet av digitisering av analoga arkivbestånd och/eller digitalt tillgängliggörande.
• Utfört bevarande- och gallringsutredningar och/eller tagit fram informationshanteringsplaner.
• Erfarenhet av arbete med inleveranser till e-arkiv.

Personliga egenskaper

Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper. Du behöver vara drivande, tydlig och bra på att planera och organisera ditt arbete och kunna hitta vägar framåt där det inte alltid finns givna ramar.

Du är självgående och bekväm med att arbeta självständigt i nära samarbete med verkets övriga arkivarier i en teambaserad form. Tjänsten innebär nära kontakter med många olika roller och det är därför viktigt med god samarbets- och kommunikationsförmåga, samt att du tycker om att hitta lösningar tillsammans med andra. Du tycker att det är roligt med både utredning, utveckling, förvaltning och stöd.


Om anställningen

Anställningen är en tillsvidareanställning på heltid som inleds med sex månaders provanställning. Anställningens placering är Östersund. Tillträde snarast enligt överenskommelse. Vi tillämpar individuell lönesättning.

Ansökan

Välkommen med din ansökan i form av CV och personligt brev senast den 14 september 2025.

 

Kontakt

Vill du veta mer om anställningen är du välkommen att kontakta Patrick Stenbacka, enhetschef för digitaliseringsavdelningens informationshanteringsenhet. Du kan även kontakta våra fackliga företrädare för Saco-S eller ST. Samtliga nås via kundtjänst, tel.nr. 010-698 10 00.

 

Varför ska du arbeta hos oss?

Naturvårdsverket värnar om ett hållbart arbetsliv och en god arbetsmiljö. Vi erbjuder våra medarbetare goda möjligheter till distansarbete, företagshälsovård och personalstöd, friskvårdstimme och friskvårdsbidrag, samt olika aktiviteter via vår sport- och friluftsförening och kulturförening. Välkommen till våra moderna kontor i en organisation med ett viktigt uppdrag. Vi är en arbetsplats med trevliga kollegor och ett närvarande ledarskap där vi samlas kring vårt övergripande uppdrag som syftar till att förbättra miljön för nuvarande och kommande generationer.

Om Naturvårdsverket

Naturvårdsverket driver och samordnar arbetet för en god livsmiljö tillsammans med andra. Vi bygger vårt arbete på kunskap och visar på möjligheter för en hållbar utveckling. Vi är en miljömyndighet som arbetar på uppdrag av regeringen. Naturvårdsverket ansvarar för frågor som handlar om klimat och luft, mark, biologisk mångfald, förorenade områden, kretslopp och avfall, miljöövervakning samt miljöforskning.

Naturvårdsverket eftersträvar en arbetsplats präglad av jämställdhet och mångfald. Vi ser att medarbetare med olika bakgrund och erfarenheter är en viktig förutsättning för detta.

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring och undanber oss därför kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande. Visa mindre

Om tjänsten
Vi söker nu en Arkivarie till statlig myndighet i Stockholm. I tjänsten ingår bland annat att inventera, ordna och förteckna både analogt och digitalt material. Det analoga arkivet omfattar ca 73 hyllmeter, medan den digitala informationen främst finns i ärendehanteringssystemet Public 360 samt andra system. Förteckning sker enligt både allmänt arkivschema och verksamhetsbaserad arkivredovisning.

Tjänsten omfattar följande arbetsuppgifter:
- Inventera, ordna och förteckna både analog och digital information.
-Den analoga informationen består av ca 73 hyllmeter arkivbestånd.
- Den digitala informationen avser främst myndighetens ärendehanteringssystem Public 360, som driftsattes 2015 samt övriga på myndigheten förekommande informationssystem.
- Förtecknandet ska göras både enligt det allmänna arkivschemat och verksamhetsbaserad arkivredovisning.
- och övrigt förekommande arbetsuppgifter för avvecklandet av ett arkiv.

Uppdragsperiod och omfattning:
Tjänsten som Arkivarie är ett konsultuppdrag på heltid med start omgående enligt överenskommelse och beräknas pågå som längst upp till 1000 timmar.

Krav för tjänsten:
• Högskoleutbildning med minst 60 högskolepoäng i arkivvetenskap eller annan jämförbar högskoleutbildning, alternativt motsvarande kompetens från tidigare arbetslivserfarenhet.
• God kännedom om regelverk kring arkiv- och informationshantering, t.ex. arkivlagen, arkivförordningen, tryckfrihetsförordningen och offentlighets- och sekretesslagen.
• Minst 3-5 års praktisk erfarenhet av arkiv och diarieföring inom offentlig verksamhet.
• Minst 3-5 års praktisk erfarenhet av avveckling av arkiv inom offentlig verksamhet.
• Minst 3-5 års praktisk erfarenhet att arbeta med digitala system och digitalisering av dokument
• God kommunikationsförmåga i tal och skrift på svenska.

För att vi ska ha möjlighet att ta dig vidare i processen behöver du tydligt redogjort i ditt CV att samtliga ovan krav är uppfyllda. Ange vilket/vilka uppdrag som påvisar efterfrågad erfarenhet. Tidsperiod ska anges i år och månad ÅÅ-MM.

Meriterande för tjänsten:
- Erfarenhet av ärendehanteringssystemet Public 360

Om dig
Du har en god analytisk förmåga och tar gärna egna initiativ. Du är självgående men trivs samtidigt med att samarbeta i team. Vidare har du en stark kommunikativ förmåga och samarbetar väl med olika funktioner och intressenter i arbetet.

För att säkerställa en kompetensbaserad rekrytering använder vi oss i denna process av arbetspsykologiska tester. Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet. Urval sker löpande och sista ansökningsdag är 2025-09-09.

Kontaktuppgifter
Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen är du varmt välkommen att kontakta ansvarig rekryterare: Hannah Trollsås via Adecco´s växel 010 – 173 73 00 eller e-post: hannah.trollsas@adecco.se

Har du frågor angående registrering, var god kontakta supporten via info@adecco.se

Välkommen med din ansökan! Visa mindre

Om tjänsten
Nu söker vi en engagerad och självständig arkivarie med erfarenhet av registraturarbete till Stockholms universitet. I denna roll kommer du huvudsakligen att arbeta som arkivarie, men även utföra uppgifter som registrator i enlighet med beskrivningen nedan. Du förväntas inta en expertroll samtidigt som du arbetar praktiskt med arkiv- och registratorsuppgifter. Tjänsten innebär att du delar din arbetstid mellan Kemikum (50 %) och institutionen för biokemi och biofysik (DBB), som är en systerinstitution inom den kemiska sektionen (50 %). På DBB kommer det att finnas en person som vägleder dig i det dagliga arbetet. På universitetet finns det även en förvaltningsorganisation med arkivarier och registratorer som du kan vända sig till för stöd och vägledning i arbetet.

Förekommande arbetsuppgifter:
- upprätta/uppdatera arkivbeskrivning och arkivförteckning, efter behov - se till att både fysiska och elektroniska handlingar förvaras korrekt; i rätt databärare/förvaringsenhet, med rätt avgränsning, i rätt ordning och med rätt uppmärkning
- dokumentera och genomföra processerna för arkivering på institutionerna, delta i upprättandet av riktlinjer och styrande dokument för det interna arkivarbetet
- fortsätta arbetet med implementering och utveckling av digitala närarkiv för institutionerna
- samverka med universitetets centrala arkivfunktion i frågor som rör informationshantering
- regelbundet och vid behov verkställa föreskriven gallring
- vara behjälplig vid utlämnande av allmänna handlingar och besvara frågor om arkivbeståndet och informationshantering på institutionen.
- visst arbete med registrering av handlingar i diariesystemet.
- arkivering av diarieförda handlingar i enlighet med offentlighetsprincipen
- framtagande av information och statistik om pågående och avslutande ärenden

Uppdragsperiod och omfattning
Tjänsten är ett konsultuppdrag på heltid med varierande arbetsuppgifter där merparten av arbetet (ca 70 %) beräknas utgöras av arkivarieuppgifter och resterande del (ca 30 %) av registratorsarbete. Uppdraget är initialt på sex månader med planerad start den 1 oktober 2025, med möjlighet till förlängning i ytterligare sex månader. Viss möjlighet till distansarbete finns, beroende på arbetsuppgifternas art.

Krav för tjänsten:
• Högskoleutbildning eller likvärdig utbildning och minst ett (1) års arbetslivserfarenhet från liknande arbete. Alternativt, minst tre (3) års arbetslivserfarenhet som arkivarie
• Praktisk erfarenhet av offentlig verksamhet
• Kunskaper i Ms Office eller likvärdigt
• Kunskaper om dokument- och ärendehanteringssystem (exempelvis Public360, W3D3, Platina, Iipax One Visual Arkiv m. fl.)
• Kännedom om lagar och förordningar som styr offentlig verksamhet och arkivariers funktion och ansvar
• Kunna kommunicera obehindrat på svenska, såväl i tal som skrift.
• Kunskaper i standarder som, METS, PREMIS, PAIMAS
• Du ska ha arbetat som registrator med de arbetsuppgifter som nämns under ”förekommande arbetsuppgifter”.

För att vi ska ha möjlighet att ta dig vidare i processen behöver du tydligt redogjort i ditt CV att samtliga ovan krav är uppfyllda. Ange vilket/vilka uppdrag som påvisar efterfrågad erfarenhet. Tidsperiod ska anges i år och månad ÅÅ-MM.

Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet och urval sker löpande. Sista ansökningsdag är 2025-08-19.

Kontaktuppgifter
Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen är du varmt välkommen att kontakta ansvarig rekryterare: Hannah Trollsås via Adecco´s växel 010 – 173 73 00 eller e-post: hannah.trollsas@adecco.se

Har du frågor angående registrering, var god kontakta supporten via info@adecco.se

Välkommen med din ansökan! Visa mindre

Informationsförvaltare 

Det är på regeringens uppdrag som Statens fastighetsverk (SFV) förvaltar vårt gemensamma natur- och kulturarv. Vi förvaltar en mångfald av statligt ägda fastigheter – däribland regeringsbyggnader, domstolar, slott och kungsgårdar, teatrar, museer, ambassader 

samt en sjundedel av landets yta bestående av skog och mark. 

Som medarbetare är vi stolta över att vara anställda på en myndighet, arbeta utifrån den statliga värdegrunden och få bidra till en positiv samhällsutveckling. 

Arkiv- och informationsförvaltningens är en del av myndighetens ledningsstöd. Vi säkerställer en enhetlig, korrekt och hållbar informationsförvaltning. Förvaltningen består idag av 20 medarbetare som stödjer den dagliga informationshanteringen samt tar sig an de långsiktiga utmaningarna och utvecklar förutsättningar för en modern informationsförvaltning. Vi jobbar i flexibla uppdragsstyrda team. 

Din roll 

Du är med och skapar en effektiv och rättssäker informationsförvaltning på vår myndighet. Med kvalitetsgranskningar, registreringar i diariet och utlämnande av allmänna handlingar stödjer du hela SFV:s verksamhet.  

Du bidrar även med ordnande och förtecknande av vårt arkivbestånd. I rollen ingår informationskartläggning av vår verksamhet, utredning, bevarande och gallring samt att ställa krav på de IT-stöd som används. I rollen har du möjlighet att utveckla, kvalitetssäkra och implementera nya arbetssätt kring vår informationsförvaltning. 

Vi söker dig som har: 


• akademisk examen om minst 60 hp inom arkivvetenskap eller informationsvetenskap 
• erfarenhet att arbeta med effektivisering av digitala informationsflöden  
• kunskap i att bedöma samt hantera handlingar och informationsmängder enligt rådande regelverk och interna styrdokument samt  
• god svenska i tal och skrift 

Det är meriterande om du har:  


• erfarenhet av hantering av fastighetsinformation samt 
• erfarenhet av hantering av information i GIS och BIM modeller 

Personliga egenskaper 

Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper. För att trivas i rollen har du god samarbetsförmåga och vana att arbeta i team.  

Du har förmåga att prioritera och organisera dina arbetsuppgifter och leverera inom givna ramar.  

Du har en vilja att lära nytt, trivs med att prova nya arbetssätt och vill bidra till effektivisering av informationshantering. 

Så söker du tjänsten?? 

För att söka tjänsten ber vi dig bifoga ditt CV och besvara ett antal urvalsfrågor som utgår från kravprofilen. Vid första urvalet kommer vi endast att utgå ifrån ditt CV och dina svar på frågorna. Vi önskar att du svarar konkret och kortfattat och att det finns en tydlig koppling mellan dina svar och ditt CV.??? 

Om du har skyddade personuppgifter ber vi dig att kontakta rekryterande chef för att skicka in din ansökan.???? 

Vi arbetar för att främja mångfald och motverka diskriminering och ser gärna sökanden med olika bakgrund och erfarenheter till våra rekryteringar.?? 

För frågor är du välkommen att kontakta Lenka Medin tfn 010-478 72 10. 

Fackliga representanter för Saco, Seko och OFR/S nås via vår växel, 010-478 70 00. Mer information om SFV hittar du på?www.sfv.se.??? 

Sista ansökningsdag:?2025-08-21 

Mer information??? 

Anställningsform:?Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid. SFV tillämpar 6 månader provanställning.? 

Tillträde:?Snarast enligt överenskommelse? 

Placering:?Stockholm 

Statens fastighetsverk verkar inom branscher som är exponerade mot olika risker för oegentligheter, i förbyggande syfte förekommer därför tjänster där lämplighetsprövning genomförs.?? 

Jobba hos oss?? 

På SFV arbetar vi på medborgarnas uppdrag, med utgångspunkt i den statliga värdegrunden och utifrån vår medarbetarbetarpolicy. Medarbetare på SFV har god förståelse för SFV:s uppdrag och mål, tar ansvar och samarbetar. Våra chefer leder vårt arbete genom att ha helhetssyn, leda mot resultat samt skapa delaktighet och involvering.?????? 

Ta del av våra förmåner och hur det är att jobba hos oss på?Jobba hos oss | SFV.?? 

Välkommen till oss! Visa mindre

Vill du arbeta med att bevara och tillgängliggöra viktig information för framtiden? Vi söker en noggrann och strukturerad arkivarie med erfarenhet av offentlig verksamhet. Hos vår kund får du använda din kunskap om dokumenthantering, lagstiftning och digitala arkivsystem för att säkerställa en effektiv och hållbar informationshantering. Läs gärna vidare!
Om tjänsten
Vi på Perido söker nu efter en arkivarie och registrator till vår kund, ett svenskt läroverk beläget i centrala Stockholm. Med en internationell akademisk miljö skapas förutsättningar för forskning och utbildning av hög kvalitet.
Dina arbetsuppgifter
I rollen arkivarie vid institutionen ansvarar du för att:
Genomföra en genomgång av befintligt arkivmaterial
Samla in, strukturera, ordna och förteckna fysiskt material i arkivet enligt myndighetens riktlinjer
Samarbeta med den centrala arkivfunktionen för att säkerställa korrekt hantering
Förbereda fysiskt material för överföring till det centrala arkivet
Dokumentera arbetsprocessen och vid behov föreslå förbättringsåtgärder
Ha regelbundna avstämningar med den centrala arkivfunktionen och relevanta kontaktpersoner
Utföra visst arbete med registrering av handlingar i diariesystemet
Arkivera diarieförda handlingar i enlighet med offentlighetsprincipen
Ta fram information och statistik om pågående och avslutade ärenden

Dina egenskaper
Som arkivarie behöver du ha ett noggrant och strukturerat arbetssätt, med en god förmåga att organisera och hantera stora mängder information. Du har ett analytiskt tänkande och kan bedöma materialets relevans och användbarhet. Samtidigt är du serviceinriktad och kommunikativ, då rollen innebär nära samarbete med administrationen samt forskare och övriga anställda på institutionen. Du har även en god IT-vana och kan arbeta med digitala arkivsystem.
Är det dig vi söker?
Vi ser fram emot att läsa din ansökan, varmt välkommen med den redan idag!
Kvalifikationer:
Högskoleutbildning eller likvärdig utbildning och minst ett (1) års arbetslivserfarenhet
från liknande arbete. Alternativt, minst tre (3) års arbetslivserfarenhet som arkivarie
Praktisk erfarenhet av offentlig verksamhet
Kunskaper i MS Office eller likvärdigt
Kunskap i standarder som OAIS, METS, PREMIS, PAIMAS
Kunskaper om dokument- och ärendehanteringssystem (exempelvis Public360, W3D3,
Platina, Iipax One Visual Arkiv m.fl.)
Kännedom om lagar och förordningar som styr offentlig verksamhet och arkivariers
funktion och ansvar
Kunna kommunicera obehindrat på svenska, såväl i tal som skrift
Engelska baskunskaper, eftersom internationell miljö

Omfattning och tillträde
Heltid, konsultuppdrag i 6 månader, med chans till förlängning. Start 2025-10-01.
Ansökan
Ansökan görs på vår hemsida perido.se/. Klicka på knappen ansök i annonsen för aktuell tjänst och fyll i dina uppgifter samt bifoga CV. Vi rekommenderar att du skickar in din ansökan så snart som möjligt då urval sker löpande. Notera att viss information gällande uppdraget och/eller kundföretaget medvetet kan ha utlämnats från annonsen, först vid kontakt med ansvarig rekryterare får du all information som du behöver.
Om du har frågor eller funderingar så är du även välkommen att kontakta oss på fraga@perido.se så svarar någon av våra rekryteringskommunikatörer dig. Ange alltid tjänstens referensnummer 35358 i ämnesraden.
Om Perido
Varför heter vi Perido? Det kommer från det latinska ordet Peridoneus som betyder ”väl matchad”. Att matcha vår konsults kompetens och karriärinriktning med våra kunders behov är det vi är allra bäst på! Perido är ett konsult- och rekryteringsföretag inom tjänstemannasektorn som hjälper dig till nästa steg i yrkeslivet och vår vision är att alla ska trivas och vara engagerade på jobbet. Vi har vuxit stadigt sedan starten 2003 och har över 1300 medarbetare över hela landet, varav ett femtiotal arbetar på våra kontor i Stockholm och Göteborg. Som konsult hos oss blir du en viktig del av vår organisation och du växer tillsammans med oss genom att förstärka med din kompetens ute i våra kunders organisationer. Läs mer om oss på Perido: https://perido.se/om-oss/. Visa mindre

Nu söker vi för ett konsultuppdrag dig som kan ta en hybridroll som Arkivarie 70& /Registrator 30%.

- Omfattning; heltid 100%
- Start: 2025-10-01
- Längd: 2026-03-31, eventuellt längre.

Det är begränsade möjligheter till distansarbete.

Om tjänsten
Uppdraget är på Stockholms universitet, och du kommer att alternera mellan två institutioner. Kemikum (50 %) samt på
systerinstitutionen inom den kemiska sektionen, institutionen för biokemi och biofysik 50%


Dina arbetsuppgifter i huvudsak
- Upprätta/uppdatera arkivbeskrivning och arkivförteckning, efter behov
- Se till att både fysiska och elektroniska handlingar förvaras korrekt; i rätt databärare/förvaringsenhet, med rätt avgränsning, i rätt ordning och med rätt uppmärkning
- Dokumentera och genomföra processerna för arkivering på institutionerna, delta i upprättandet av riktlinjer och styrande dokument för det interna arkivarbetet
- Fortsätta arbetet med implementering och utveckling av digitala närarkiv för institutionerna
- Samverka med universitetets centrala arkivfunktion i frågor som rör informationshantering
- Regelbundet och vid behov verkställa föreskriven gallring
- Vara behjälplig vid utlämnande av allmänna handlingar och besvara frågor om arkivbeståndet och informationshantering på institutionen.
- Visst arbete med registrering av handlingar i diariesystemet.
- Arkivering av diarieförda handlingar i enlighet med offentlighetsprincipen
- Framtagande av information och statistik om pågående och avslutande ärenden

Vem är du?
För att vara aktuell för rollen behöver du uppfylla nedan kriterier:

Du har högskoleutbildning eller likvärdig utbildning och minst ett (1) års arbetslivserfarenhet från liknande arbete. Alternativt, minst tre (3) års arbetslivserfarenhet som arkivarie.

• Praktisk erfarenhet av offentlig verksamhet
• Kunskaper i Ms Office eller likvärdigt
• Kunskaper om dokument- och ärendehanteringssystem (exempelvis Public360, W3D3, Platina, Iipax One Visual Arkiv m. fl.)
• Kännedom om lagar och förordningar som styr offentlig verksamhet och arkivariers funktion och ansvar
• Kunna kommunicera obehindrat på svenska, såväl i tal som skrift.
• Kunskaper i standarder som OAIS, METS, PREMIS, PAIMAS

Observera att det finns många endast engelsktalande på institutionerna och det rör sig om en internationell miljö, så du bör ha godtagbara kunskaper även i engelska.

Det är viktigt att du är van vid att planera och kan arbeta självständigt samt trivs med arbetsuppgifter inom såväl fysiska som digitala arkiv. Du kommer att samarbeta nära personerna inom administrationen, men även med forskare och andra anställda på institutionerna.

Du kommer att arbeta pedagogiskt med att lära andra inom institutionerna att arkivera och registrera handlingar. På universitetet finns en förvaltningsorganisation med arkivarier och registratorer som du kan vända sig till för
stöd och vägledning i arbetet.

Stockholms universitet arbetar i W3D3 och LADOK.

Om verksamheten
Tycker du att detta skulle vara ett uppdrag som passar dig, då ansöker du såklart via länken i annonsen.
Urvalet kommer ske löpnade och tjänsten kan komma att tillsättas innan ansökningstiden gått ut.

Välkommen! Visa mindre

Om tjänsten
Nu söker vi en engagerad och självständig arkivarie med erfarenhet av registraturarbete till Stockholms universitet. I denna roll kommer du huvudsakligen att arbeta som arkivarie, men även utföra uppgifter som registrator i enlighet med beskrivningen nedan. Du förväntas inta en expertroll samtidigt som du arbetar praktiskt med arkiv- och registratorsuppgifter. Tjänsten innebär att du delar din arbetstid mellan Kemikum (50 %) och institutionen för biokemi och biofysik (DBB), som är en systerinstitution inom den kemiska sektionen (50 %). På DBB kommer det att finnas en person som vägleder dig i det dagliga arbetet. På universitetet finns det även en förvaltningsorganisation med arkivarier och registratorer som du kan vända sig till för stöd och vägledning i arbetet.

Förekommande arbetsuppgifter:
- upprätta/uppdatera arkivbeskrivning och arkivförteckning, efter behov - se till att både fysiska och elektroniska handlingar förvaras korrekt; i rätt databärare/förvaringsenhet, med rätt avgränsning, i rätt ordning och med rätt uppmärkning
- dokumentera och genomföra processerna för arkivering på institutionerna, delta i upprättandet av riktlinjer och styrande dokument för det interna arkivarbetet
- fortsätta arbetet med implementering och utveckling av digitala närarkiv för institutionerna
- samverka med universitetets centrala arkivfunktion i frågor som rör informationshantering
- regelbundet och vid behov verkställa föreskriven gallring
- vara behjälplig vid utlämnande av allmänna handlingar och besvara frågor om arkivbeståndet och informationshantering på institutionen.
- visst arbete med registrering av handlingar i diariesystemet.
- arkivering av diarieförda handlingar i enlighet med offentlighetsprincipen
- framtagande av information och statistik om pågående och avslutande ärenden

Uppdragsperiod och omfattning
Tjänsten är ett konsultuppdrag på heltid med varierande arbetsuppgifter där merparten av arbetet (ca 70 %) beräknas utgöras av arkivarieuppgifter och resterande del (ca 30 %) av registratorsarbete. Uppdraget är initialt på sex månader med planerad start den 1 oktober 2025, med möjlighet till förlängning i ytterligare sex månader. Viss möjlighet till distansarbete finns, beroende på arbetsuppgifternas art.

Krav för tjänsten:
• Högskoleutbildning eller likvärdig utbildning och minst ett (1) års arbetslivserfarenhet från liknande arbete. Alternativt, minst tre (3) års arbetslivserfarenhet som arkivarie
• Praktisk erfarenhet av offentlig verksamhet
• Kunskaper i Ms Office eller likvärdigt
• Kunskaper om dokument- och ärendehanteringssystem (exempelvis Public360, W3D3, Platina, Iipax One Visual Arkiv m. fl.)
• Kännedom om lagar och förordningar som styr offentlig verksamhet och arkivariers funktion och ansvar
• Kunna kommunicera obehindrat på svenska, såväl i tal som skrift.
• Kunskaper i standarder som, METS, PREMIS, PAIMAS
• Du ska ha arbetat som registrator med de arbetsuppgifter som nämns under ”förekommande arbetsuppgifter”.

För att vi ska ha möjlighet att ta dig vidare i processen behöver du tydligt redogjort i ditt CV att samtliga ovan krav är uppfyllda. Ange vilket/vilka uppdrag som påvisar efterfrågad erfarenhet. Tidsperiod ska anges i år och månad ÅÅ-MM.

Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet och urval sker löpande. Sista ansökningsdag är 2025-08-19.

Kontaktuppgifter
Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen är du varmt välkommen att kontakta ansvarig rekryterare: Hannah Trollsås via Adecco´s växel 010 – 173 73 00 eller e-post: hannah.trollsas@adecco.se

Har du frågor angående registrering, var god kontakta supporten via info@adecco.se

Välkommen med din ansökan! Visa mindre

Är du självgående och bra på att samarbeta? Vill du arbeta på en växande myndighet med fokus på Sveriges utrikes-, säkerhets- och försvarspolitik? Då är det här rollen för dig! 

 

Som arkivarie på Inspektionen för strategiska produkter (ISP) är du en del av teamet arkiv och registratur. Du har en central roll i arbetet med myndighetens arkivredovisning, informationshanteringsplan samt med gallringsrutredningar och digital arkivering. Du och ytterligare en arkivarie tar fram och utvecklar arbetssätt inom arkivområdet. I rollen som registrator utgör du ett viktigt stöd för myndigheten i frågor som har koppling till ISP:s ärende- och diarieföringssystem. Du hanterar digitala kanaler och fysisk inkommande post, skannar och registrerar inkommande handlingar och skapar ärenden. Det kan också förekomma uppgifter av mer administrativ karaktär. En hel del av uppgifterna innefattar arbete med sekretessbelagda handlingar.

Myndigheten befinner sig i ett expansivt skede och verksamheten präglas av utveckling.

 

Kvalifikationer


• Gymnasieexamen
• Arkivarieutbildning alternativt arbetslivserfarenhet som arbetsgivaren bedömer som likvärdig
• 1-2 års aktuell och relevant arbetslivserfarenhet av rollen som arkivarie
• God datorvana och goda kunskaper i Office-paketet
• God förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska och engelska

 

Meriterande


• Erfarenhet av registrators- och arkivariearbete på myndighet
• Erfarenhet av och/eller kunskap om offentlighets- och sekretesslagen, förvaltningslagen, säkerhetsskyddslagen och arkivlagen

 

Vi söker dig som är noggrann och strukturerad i ditt arbetssätt. Du är bra på att ge service, har förmåga att samarbeta och du tar stort ansvar för dina arbetsuppgifter. Du har lätt för att prioritera, är flexibel och beredd att ställa om och ställa upp för andra om verksamheten kräver. Vi fäster stor vikt vid personliga egenskaper.

 

Arbetsgruppen

Arkiv och registratur tillhör gruppen personal, ekonomi, administration och kommunikation och är en del av Enheten för verksamhetsstöd. Gruppen har i dagsläget 12 medarbetare. 

 

Om anställningen

Tjänsten är delad med målsättning om en årsbasis arbetsfördelning om 50/50 arkivarie/registrator. Anställningen är tillsvidare och inleds med sex månaders provanställning. Tillträde sker enligt överenskommelse. Med anställningen följer en skyldighet att krigsplaceras. 

För att arbeta hos oss krävs svenskt medborgarskap. Befattningen är placerad i säkerhetsklass och en säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras innan beslut om anställning fattas. Då en stor del av arbetsuppgifterna omfattar sekretessbelagd information är möjligheterna till distansarbete begränsade.

 

Om Inspektionen för strategiska produkter (ISP)

ISP är en statlig myndighet med utrikespolitisk inriktning. Våra uppdrag är exportkontroll av strategiska produkter samt granskning av utländska investeringar. Vi är också nationell myndighet för kemvapenkonventionen och hanterar internationella sanktioner. Läs mer om oss på isp.se.

Vi är en växande specialistmyndighet belägen i Solna/Stockholm. Vi rekryterar löpande till nya uppdrag och hos oss arbetar statsvetare, jurister, ingenjörer och många andra experter.

På ISP arbetar drygt hundra medarbetare som tillsammans skapar en varm och välkomnande atmosfär. Vi menar att våra olikheter är en styrka då arbetet kräver flexibelt tänkande och att kunna ta in olika perspektiv.

Hos oss arbetar du i rymliga lokaler som ger arbetsro för komplexa frågeställningar. Vårt arbete sker huvudsakligen på kontoret då säkerhet är i fokus för oss.

Utöver goda utvecklingsmöjligheter erbjuder vi flexibel arbetstid, friskvårdtimme och friskvårdsbidrag på 5 000 kr per år. Semestern är 28 - 35 dagar per år (beroende på din ålder) och du har möjlighet till löneväxling. De statliga kollektivavtalen ger dig trygg anställning och bra tjänstepension. Läs mer om våra förmåner på isp.se.

Vi arbetar utifrån den statliga värdegrunden och vårt fokus ligger på legalitet och objektivitet samt service och effektivitet. Det är viktigt för oss att du delar dessa värderingar.

 

Ansökan

Välkommen med din ansökan i form av CV, examensbevis, samt personligt brev senast den 18 augusti 2025. Ange diarienummer 2025-9.2-0043.

Enligt Riksarkivets föreskrifter gallras ansökningshandlingar från ej antagna sökande två år efter att tillsättningsbeslutet vunnit laga kraft.

Vi undanber oss direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser. Visa mindre

Riksantikvarieämbetet är den nationella myndighet som leder och stödjer arbetet med att bevara, använda och utveckla kulturarvet. Våra verksamheter finns i Visby, Stockholm och Tumba och vi bedriver även publik verksamhet vid besöksmålet Glimmingehus. Vi är cirka 250 anställda. 




Riksantikvarieämbetets arkiv är ett forskningsarkiv med omfattande samlingar från 1600-talet och framåt.

Förutom myndighetens arkiv inryms även donerade enskilda arkiv som rör kulturarvs- och kulturmiljösektorn, därtill finns stora bildsamlingar. Arkivets uppgift är att förvalta, utveckla och tillgängliggöra informationen så att den skapar nytta för användarna. Arkivet delar expedition och läsesal med myndighetens bibliotek.

Arkivet har tretton tillsvidareanställda medarbetare och vi finns tillsammans med Riksantikvarieämbetets bibliotek i vackra, historiskt intressanta lokaler på Östermalm i centrala Stockholm.

Nu söker vi en arkivarie för ett vikariat under 2025 som vill få erfarenhet från ett myndighetsarkiv med spännande ämnesområden och bidra till att vårt arkiv uppfattas som öppet och välkomnande.

Dina arbetsuppgifter
Du kommer arbeta i arkivets ärendehandläggning och hjälpa arkivets användare både på plats i informations- och forskarservice och genom att besvara frågor digitalt. Även andra arbetsuppgifter kan bli aktuella, till exempel bevarandeåtgärder, ordnings- och förteckningsarbete samt insatser kopplade till vårt digitiseringsarbete.

Din kompetens
Vi söker dig som har akademisk examen med inriktning mot arkivvetenskap om minst 60 hp i kombination med andra relevanta ämnen som arkeologi, kulturgeografi, etnologi, konstvetenskap eller motsvarande. Vi vill att du har tidigare erfarenhet från forskarservice (läsesal alt besvara frågor). 

Vi ser gärna att du har arbetat med offentliga kulturhistoriska arkiv och med någon form av serviceyrke. Du har en god kommunikativ förmåga på både svenska och engelska i tal och skrift och du har en god IT-kompetens och har lätt för att sätta dig in i och arbeta med olika IT-miljöer.

Som person är du självgående och flexibel. Efter introduktion hos oss kan du utifrån givna uppdrag och förutsättningar leda dig själv i det dagliga arbetet, organisera ditt arbete effektivt och prioritera bland dina arbetsuppgifter. Du har ett tydligt användarfokus och du har lätt för att samarbeta och skapa kontakter.

Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper.

Övrigt
Tjänsten är ett vikariat under fyra månader och vi vill att du kan börja i september. 

Välkommen med din ansökan senast den 15 juli 2025 med CV och personligt brev. Märk din ansökan med diarienummer RAÄ-2025-2063. Vi tar endast emot ansökningar via vårt rekryteringssystem. Vi planerar att genomföra intervjuer 23-25 juli. Visa mindre

Riksantikvarieämbetet är den nationella myndighet som leder och stödjer arbetet med att bevara, använda och utveckla kulturarvet. Våra verksamheter finns i Visby, Stockholm och Tumba och vi bedriver även publik verksamhet vid besöksmålet Glimmingehus. Vi är cirka 250 anställda. 




Riksantikvarieämbetets arkiv är ett forskningsarkiv med omfattande samlingar från 1600-talet och framåt.

Förutom myndighetens arkiv inryms även donerade enskilda arkiv som rör kulturarvs- och kulturmiljösektorn, därtill finns stora bildsamlingar. Arkivets uppgift är att förvalta, utveckla och tillgängliggöra informationen så att den skapar nytta för användarna. Arkivet delar expedition och läsesal med myndighetens bibliotek.

Arkivet har tretton tillsvidareanställda medarbetare och vi finns tillsammans med Riksantikvarieämbetets bibliotek i lokaler på Östermalm i centrala Stockholm.

Nu söker vi en studentmedarbetare som under sin studietid vill jobba extra, bygga på sin arbetslivserfarenhet från ett myndighetsarkiv med spännande ämnesområden och bidra till att vårt arkiv uppfattas som öppet och välkomnande.

Dina arbetsuppgifter
Du kommer arbeta i arkivets ärendehandläggning och hjälpa arkivets användare både på plats i informations- och forskarservice och genom att besvara frågor digitalt. Även andra arbetsuppgifter kan bli aktuella, till exempel framtagning, bevarandeåtgärder, ordnings- och förteckningsarbete samt insatser kopplade till vårt digitiseringsarbete.

Din kompetens
För att kvalificera sig för en tjänst som studentmedarbetare krävs enligt avtal att du uppfyller följande krav:

- Bedriver heltidsstudier på högskolenivå.
- Har fullgjort godkända studier motsvarande lägst 60 högskolepoäng.
- Du får inte ha påbörjat en forskarutbildning.

För att passa för rollen hos oss söker vi dig som studerar arkiv- och informationsvetenskap där du har minst 30 godkända högskolepoäng. Vidare har du minst 30 godkända högskolepoäng i ämnen som kopplar an till våra uppdrag, t.ex. arkeologi, museologi, kulturmiljövård, konstvetenskap eller annat närliggande ämne.

Du har tidigare erfarenhet från serviceyrken, gärna inom arkivverksamhet eller liknande. Din kommunikativa förmåga är god på både svenska och engelska i tal och skrift och du har en god IT-kompetens som gör det lätt för dig att sätta dig in i och arbeta med olika IT-miljöer.

Som person är du självgående, flexibel och initiativrik. Efter introduktion hos oss kan du utifrån givna uppdrag och förutsättningar leda dig själv i det dagliga arbetet, organisera ditt arbete effektivt och prioritera bland dina arbetsuppgifter. Du har ett tydligt användarfokus och du har lätt för att samarbeta och skapa kontakter.

Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper.

Övrigt
Anställningen är en tidsbegränsad anställning i enlighet med det statliga avtalet om villkor för tidsbegränsad anställning som studentmedarbetare.

Sysselsättningen är 20–25 % av en heltidsanställning. Du arbetar enligt ett schema som vi fastställer i överenskommelse med dig. Anställningen pågår under höstterminen 2025.

Välkommen med din ansökan senast den 2 juli 2025 med CV och personligt brev där du ska ge en kort motivering till varför du skulle passa för detta uppdrag. Märk din ansökan med referensnummer RAÄ-2025-1778. Vi tar endast emot ansökningar via vårt rekryteringssystem. Intervjuer planeras till 23–27 juli. Visa mindre

Om enheten
Du blir en del av Must kontor för verksamhetsstöd som består av olika stödfunktioner och som lämnar stöd till så väl interna som externa aktörer. Vid kontoret för verksamhetsstöd finns avdelningen för Kommunikation och Samband, där arkivfunktionen är placerad. Vid arkivfunktionen arbetar arkivarier samt samordnaren för utlämningsärenden och sekretessgranskning. Vi är en dynamisk arbetsplats som kännetecknas av samarbete, flexibilitet, stort eget ansvar, engagerade kollegor och ett närvarande ledarskap.

Huvudsakliga arbetsuppgifter
Vi söker dig som har flerårig erfarenhet som arkivarie och är redo för nya utmaningar. I din roll som arkivarie kommer du att ingå i ett team där du tillsammans med dina kollegor ansvarar för arkivtjänsten, och arbetar med både fysiska och digitala handlingar. I arbetsuppgifterna ingår att vårda, ordna och förteckna arkivbestånd. Arbetsuppgifterna innefattar även framtagning och revidering av planer, beskrivningar, rutiner och andra styrdokument, bevarande- och gallringsutredningar, samt att planera och följa upp verksamhetens mål. Du kommer att delta i projekt och utvecklingsarbeten inom informationsförvaltningsområdet och delta i Försvarsmaktens digitala utveckling. Som arkivarie vid Must fungerar du som expertstöd till verksamheten och en viktig del i detta är att samordna sakfrågor samt utbilda och informera i arkiv- och dokumenthanteringsfrågor. Du kommer vid behov även att arbeta med utlämningsärenden och sekretessgranskning.

Kvalifikationer


• Akademisk examen inom relevant ämnesområde, varav minst 60 hp arkivvetenskap
• Flerårig arbetslivserfarenhet som arkivarie
• Dokumenterad erfarenhet av utvecklingsarbete inom området arkiv- och dokumenthantering
• Erfarenhet av att hantera information som omfattas av sekretess
• Mycket god datorvana
• En väl utvecklad kommunikativ förmåga i tal och skrift, på svenska och engelska

Meriterande


• God kännedom om offentlig förvaltning
• Erfarenhet från Försvarsmaktens verksamhet
• Erfarenhet av utbildningsverksamhet
• Erfarenhet av digitalt utvecklingsarbete inom områden så som e-arkiv och dokument – och ärendehanteringssystem
• Erfarenhet av att hantera utlämningsärenden

Personliga egenskaper
Vi söker dig som är noggrann, strukturerad och har ett gott ordningssinne. Du besitter en god förmåga att planera, prioritera och leverera dina uppgifter inom utsatt tid, även under kortare tidsramar. Du har en god initiativförmåga och är lösnings- och förbättringsfokuserad, samt har en förmåga att se långsiktiga konsekvenser. Som person är du även positiv, prestigelös och flexibel och du har lätt för att skapa kontakter, samarbeta och bygga relationer med andra människor. Då arbetet omfattar hantering av säkerhetsskyddsklassificerad information krävs även att du är ansvarstagande, har ett genomgående högt säkerhetsmedvetande och hög integritet.

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Ovan ställda kvalifikationer ska på begäran kunna verifieras genom intyg, referenser samt arbets- eller urvalstester.

För att myndighetens uppdrag ska vara framgångsrikt förutsätts att alla medarbetare uppträder enligt den värdegrund som finns. Försvarsmaktens värdegrund slår vakt om alla människors lika värde, rättvisa och jämlikhet och främjar demokrati och mänskliga rättigheter (läs mer på www.forsvarsmakten.se).

Övrigt
Anställningsform: Tillsvidareanställning som inleds med provanställning om sex månader.
Tillträde: Enligt överenskommelse
Arbetsort: Stockholm. Resor i tjänsten kan förekomma.

Det finns ingen möjlighet till distansarbete i denna roll.

För upplysningar om befattningen eller rekryteringsprocessen kontakta:
 hkv-rekrytering-must@mil.se, vänligen skriv ”Arkivarie” i ämnesraden.

Fackliga företrädare

Fackliga representanter nås via hkv-rekrytering-must@mil.se.

Varmt välkommen med din ansökan senast 2025-08-15. I ditt CV och personliga brev vill vi att du beskriver på vilket sätt du uppfyller våra efterfrågade krav och meriter. Du ansöker vi jobb.forsvarsmakten.se

Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats.
--------------------------------------------------------
Militära underrättelse- och säkerhetstjänsten (Must) är en del av Försvarsmaktens högkvarter i Stockholm. Vi ger regeringen och Försvarsmakten kvalificerade beslutsunderlag om omvärldsutvecklingen och hot mot Sveriges och Försvarsmaktens säkerhet. Vår vision är ”Ett säkrare Sverige i en osäker värld”. Must är en kunskapsorganisation och erbjuder både spännande och för Sverige angelägna arbetsuppgifter. Här arbetar både officerare och civila experter inom olika områden, t ex statsvetenskap, IT, ekonomi, teknik, matematik och HR.

En stor del av Must verksamhet omfattas av sekretess och vi ber dig därför att inte berätta att du sökt jobb hos Must för andra personer än dina närmaste. Läs gärna mer om Must och vår verksamhet här

Varje dag och varje timme gör våra medarbetare insatser som påverkar andra människors liv, både i stort och smått, och både på hemmaplan och runt om i världen.

Försvarsmakten ger dig möjlighet att utvecklas som människa och växa i din professionella roll. Vi är en ansvarstagande arbetsgivare och har en öppen organisation där vi ställer upp för varandra.

I Försvarsmakten finns en stark värdegrund som bygger på öppenhet, resultat och ansvar. Professionell utveckling och personlig hälsa värdesätts och uppmuntras. Det finns goda förutsättningar för intern karriärrörlighet, friskvård och bra balans mellan arbete och privatliv.

Försvarsmakten tillvaratar de kvaliteter som mångfald och jämn könsfördelning tillför verksamheten. Vi välkomnar därför sökanden med olika bakgrund och erfarenheter i våra rekryteringar.

En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap.
Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. I anställningen ingår även en skyldighet att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning.

Till ansökan om anställning ska CV och personligt brev bifogas. Om du går vidare i anställningsprocessen ska alltid vidimerade kopior av betyg och intyg uppvisas.

Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes. Visa mindre

Om oss
Public People är ett personligt, snabbväxande och kvalitativt konsult- och bemanningsföretag som hjälper offentlig sektor runtom hela landet med interimslösningar inom främst specialist- och chefsområden.
Som medarbetare på Public People blir du en viktig del av vårt kvalificerade nätverk med kompetenta, kvalitetsmedvetna och prestigelösa medarbetare, som alla har en sak gemensamt; viljan att bidra till och göra skillnad inom den offentliga sektorn.
Vi på Public People har alla olika erfarenheter, profiler och kompetenser, vilket gör att vi kompletterar varandra på bästa sätt.
Samtidigt enas vi alla oavsett roll, kring vår värdegrund som speglas i allt vi gör: kvalitet, förtroende, självledarskap och hjärta.
På Public People är allt möjligt.
Vi ser lösningar i stället för problem.
Vi är flexibla och skräddarsyr anställningar för att passa individen.
Hos oss är målet att du ska hitta balans mellan arbetsliv och privatliv och det finns ofta möjlighet till både flexibla arbetstider och distansarbete.
Tillsammans gör vi skillnad.
Bli en av oss du också!
Vi söker just nu arkivarier med ett brinnande intresse för långtidsbevarande, kulturarv och att hjälpa våra kunder med långsiktiga lösningar i sin informationshantering. Tycker du att arkiv och informationsförvaltning är en utav de roligaste sakerna du vet och dessutom är lyhörd, ödmjuk samt nyfiken på att lära dig mer och utvecklas i din roll? Då tycker vi att du ska söka dig till oss!
Arbetsuppgifter:
I denna roll kommer du att ha en omväxlande roll där dina arbetsuppgifter kan bestå av att hjälpa våra kunder med såväl strategiska som operativa frågor inom digitalisering och arkivhantering. Du kommer att arbeta med sedvanliga arkivfrågor såsom exempelvis att ordna och förteckna, uppdatera dokumenthanteringsplaner, se över och revidera klassificeringsstrukturer, arkivförteckningar och skapa ordning i kundernas arkiv, oavsett om det är det analoga eller digitala.
I din roll ingår även att vara ett bollplank och stöd till verksamheten i att besvara allmänna arkivfrågor och hjälpa våra kunder i det dagliga, operativa arbetet. Du kommer att vara en nyckelperson i kundens arbete med informationsförvaltning och får unika möjligheter att vara med och utveckla samt driva kundernas arkivarbete.
Som anställd hos oss kan du förvänta dig att få stöd och coachning i ditt arbete som konsult samt en varierande och utvecklande roll där du kommer att lära dig otroligt mycket!
Din profil
Som konsult på Public People kommer du att ställas inför en variation av arbetsuppgifter, alla kopplade till ditt specialistområde. Våra kunder står inför olika utmaningar och du kommer att få möjlighet att stötta de i att effektivisera och förbättra deras arkiv- och informationshantering, både på lång och kort sikt.
Vi söker därför dig som är flexibel, kommunikativ och har god samarbetsförmåga. Du är noggrann, strukturerad och har lätt för att prioritera. Du trivs i en dynamisk arbetsmiljö med många kontaktytor och varierande uppgifter. Vidare är du lösningsorienterad och har god pedagogisk förmåga då arbetet många gånger kräver kompetensöverföring.
Krav:
Högskoleutbildning inom arkiv- och informationsvetenskap motsvarande minst 60 hp
Minst 5 års erfarenhet av självständigt arbete som arkivarie, gärna inom offentlig sektor
Flytande i svenska språket i både tal och skrift

Låter detta intressant? Tveka då inte och skicka in din ansökan så snart som möjligt och bli en del av vårt team!
Ansök redan nu, urval sker löpande.
Kontakta oss så får du veta mer!
Paloma Carroza, Affärsområdeschef Public People på; paloma.carroza@publicpeople.se eller telefon 072-890 04 80
GDPR
Vi behandlar din personliga information i enlighet med GDPR.
Om du önskar att vi raderar din information gör du det enklast genom att begära det via vår karriärsida ”Connect”.
Annonserings- och rekryteringshjälp
Inför rekryteringsarbetet har Public People tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring.
Vi undanber oss därför alla former av annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons. Visa mindre

Om oss
Public People är ett personligt, snabbväxande och kvalitativt konsult- och bemanningsföretag som hjälper offentlig sektor runtom hela landet med interimslösningar inom främst specialist- och chefsområden.
Som medarbetare på Public People blir du en viktig del av vårt kvalificerade nätverk med kompetenta, kvalitetsmedvetna och prestigelösa medarbetare, som alla har en sak gemensamt; viljan att bidra till och göra skillnad inom den offentliga sektorn.
Vi på Public People har alla olika erfarenheter, profiler och kompetenser, vilket gör att vi kompletterar varandra på bästa sätt.
Samtidigt enas vi alla oavsett roll, kring vår värdegrund som speglas i allt vi gör: kvalitet, förtroende, självledarskap och hjärta.
På Public People är allt möjligt.
Vi ser lösningar i stället för problem.
Vi är flexibla och skräddarsyr anställningar för att passa individen.
Hos oss är målet att du ska hitta balans mellan arbetsliv och privatliv och det finns ofta möjlighet till både flexibla arbetstider och distansarbete.
Tillsammans gör vi skillnad.
Bli en av oss du också!
Vi söker just nu arkivarier med ett brinnande intresse för långtidsbevarande, kulturarv och att hjälpa våra kunder med långsiktiga lösningar i sin informationshantering. Tycker du att arkiv och informationsförvaltning är en utav de roligaste sakerna du vet och dessutom är lyhörd, ödmjuk samt nyfiken på att lära dig mer och utvecklas i din roll? Då tycker vi att du ska söka dig till oss!
Arbetsuppgifter:
I denna roll kommer du att ha en omväxlande roll där dina arbetsuppgifter kan bestå av att hjälpa våra kunder med såväl strategiska som operativa frågor inom digitalisering och arkivhantering. Du kommer att arbeta med sedvanliga arkivfrågor såsom exempelvis att ordna och förteckna, uppdatera dokumenthanteringsplaner, se över och revidera klassificeringsstrukturer, arkivförteckningar och skapa ordning i kundernas arkiv, oavsett om det är det analoga eller digitala.
I din roll ingår även att vara ett bollplank och stöd till verksamheten i att besvara allmänna arkivfrågor och hjälpa våra kunder i det dagliga, operativa arbetet. Du kommer att vara en nyckelperson i kundens arbete med informationsförvaltning och får unika möjligheter att vara med och utveckla samt driva kundernas arkivarbete.
Som anställd hos oss kan du förvänta dig att få stöd och coachning i ditt arbete som konsult samt en varierande och utvecklande roll där du kommer att lära dig otroligt mycket!
Din profil
Som konsult på Public People kommer du att ställas inför en variation av arbetsuppgifter, alla kopplade till ditt specialistområde. Våra kunder står inför olika utmaningar och du kommer att få möjlighet att stötta de i att effektivisera och förbättra deras arkiv- och informationshantering, både på lång och kort sikt.
Vi söker därför dig som är flexibel, kommunikativ och har god samarbetsförmåga. Du är noggrann, strukturerad och har lätt för att prioritera. Du trivs i en dynamisk arbetsmiljö med många kontaktytor och varierande uppgifter. Vidare är du lösningsorienterad och har god pedagogisk förmåga då arbetet många gånger kräver kompetensöverföring.
Krav:
Högskoleutbildning inom arkiv- och informationsvetenskap motsvarande minst 60 hp
Minst 5 års erfarenhet av självständigt arbete som arkivarie, gärna inom offentlig sektor
Flytande i svenska språket i både tal och skrift

Låter detta intressant? Tveka då inte och skicka in din ansökan så snart som möjligt och bli en del av vårt team!
Ansök redan nu, urval sker löpande.
Kontakta oss så får du veta mer!
Paloma Carroza, Affärsområdeschef Public People på; paloma.carroza@publicpeople.se eller telefon 072-890 04 80
GDPR
Vi behandlar din personliga information i enlighet med GDPR.
Om du önskar att vi raderar din information gör du det enklast genom att begära det via vår karriärsida ”Connect”.
Annonserings- och rekryteringshjälp
Inför rekryteringsarbetet har Public People tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring.
Vi undanber oss därför alla former av annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons. Visa mindre

Södertörns tingsrätt söker nu en arkivarie på ett vikariat till enheten för registrering och arkiv som är en enhet under den administrativa avdelningen. Enheten ansvarar för hantering och registrering av till domstolen inkommande mål och ärenden, arkivering, frågor om utlämnande av handlingar m.m. På enheten arbetar 12 medarbetare. 


Arbetsuppgifter

Södertörns tingsrätts arkiv består av både gammalt och nytt material med hög efterfrågan på handlingar. Rollen kräver en person som tycker om ett varierat arbete med stundvis högt tryck där arkivfunktionens alla delar hanteras.


Arbetet som arkivarie innebär att kvalitetssäkra och arkivlägga akter i avslutade mål, arbeta med insortering, kontroll av sekretess samt upprätthålla arkivets samtliga rutindokument och säkerställa att domstolen lever upp till gällande lagar och förordningar. Arbetet innebär också att ta emot förfrågningar och expediera beställningar både via telefon och e-post från allmänhet, myndigheter, parter i mål m.fl. Vidare ingår att utbilda både nyanställd och befintlig personal. Tillsammans med övrig arkivpersonal driver du arkivarbetet framåt och följer med i den tekniska utvecklingen. Som arkivarie ingår du också i ett regionalt nätverk för arkivfrågor. 


Kvalifikationskrav

Du som söker ska ha universitets- eller högskoleutbildning om minst 60 högskolepoäng inom arkivvetenskap. Du är väl insatt i arkiv- och offentlighetslagstiftningen och Riksarkivets föreskrifter och har tidigare arbetat med utlämnande av handlingar. Det kan vara meriterande om du som söker har varit del av framtagandet av styrdokument och/eller rutindokument inom arkivområdet och om du har erfarenhet av att arbeta med e-arkiv.


Vi söker dig som har förmågan att arbeta strukturerat och noggrant. Du har ett stort driv och vilja att förbättra och utveckla verksamheten. Som person är du kvalitetsmedveten och har ett högt servicetänk. Du skapar goda relationer till kollegor och bidrar med din kompetens till gruppens gemensamma arbete. Då rollen innebär mycket kontakter, både internt och externt, är det viktigt att du är tydlig och pedagogisk i din kommunikation.


Du är van att använda datorn som arbetshjälpmedel i det dagliga arbetet och hanterar Officepaketet mycket väl. Vidare har du god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska.


Stor vikt kommer att läggas vid dina personliga egenskaper.


För att vara aktuell för anställning hos oss behöver du bedömas lämplig. Det innebär att du står upp för demokratiska värderingar och agerar i enlighet med den statliga värdegrunden som styr Sveriges domstolars verksamhet. Vi ställer också krav på att du följer Sveriges lagar.


Ansökan

Välkommen med din ansökan senast den 12 maj 2025. För att vi ska kunna bedöma din ansökan ber vi dig göra följande:


Bifoga CV samt ett personligt brev där du motiverar varför du är lämpad för denna befattning. Bifoga intyg/dokumentation som styrker examen eller avslutad utbildning i din ansökan.


För att säkerställa en inkluderande och rättvis rekryteringsprocess tillämpar Sveriges Domstolar kompetensbaserad rekrytering.


Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.


Om arbetsplatsen

Södertörns tingsrätt är en öppen, modern och utvecklingsinriktad arbets­plats med engagerade medarbetare. Vi är en av landets största tingsrätter och här arbetar drygt 250 medarbetare. Vår domkrets omfattar Botkyrka, Haninge, Huddinge och Nynäshamns kommuner samt Söderort inom Stockholms kommun. På tingsrätten handläggs ett stort antal brottmål, tvistemål och domstolsärenden. Tingsrätten har sex dömande avdelningar, en administrativ avdelning och en stab. Vi arbetar i moderna lokaler i Flemingsberg, Huddinge, nära pendeltågsstationen.


Verksamheten kännetecknas av hög kvalitet, enhetlighet och snabb handläggning, vilket möjliggörs genom ett gott samarbete mellan samtliga medarbetare, oavsett yrkesroll och organisatorisk tillhörighet. Alla på domstolen bemöts vänligt och med respekt och tingsrätten verkar aktivt för att det ska finnas goda möjligheter att förena arbete med privatliv. Domstolen uppfyller regeringens verksamhetsmål fullt ut.


Vill du träffa dina framtida kollegor? Läs om våra medarbetare och se intervjuerna med dem på vår hemsida: Möt våra medarbetare - Södertörns tingsrätt (https://www.domstol.se/sodertorns-tingsratt/om-tingsratten/organisation/mot-vara-medarbetare/) Visa mindre

ArkivIT är ett konsultbolag med expertis inom digital arkiv- och informationshantering med tjänster inom våra områden Arkiv & Registratur, Dataskydd, Informationssäkerhet och E-arkiv. Företaget startades 2010, sedan dess har tjänsterna blivit fler, kompetensen bredare och vi fortsätter att växa. Våra konsulter är hängivna sitt yrke och bidrar med sin specialistkompetens till kunder runt om i hela Sverige. Vår ambition är att ta hand om och värna om det digitala kulturarvet, och samtidigt stärka våra kunder inom modern e-förvaltning och informationshantering.
Om rollen Vi söker dig som har tidigare erfarenhet som arkivarie som vill vidare i karriären. Som konsult hos oss har du en variation av arbetsuppgifter inom arkiv och informationsförvaltning. Du ger stöd till våra kunder och hjälper dem upprätthålla högsta möjliga standard inom informationshantering. Du arbetar även strategiskt med styrande dokument inom informationsförvaltning samt utbildar och informerar om regler och lagstiftning. Din expertis kommer att göra dig till en eftertraktad rådgivare inom området.
Du kommer att ingå i vårt konsultteam "Arkiv & Registratur” och bli en del av ett kunskapsdrivet, nyfiket och engagerat gäng som gärna delar med sig av sin kunskap och ser stora fördelar i att arbeta brett över kompetensområdet informationshantering. I denna roll arbetar du till viss del på plats hos kunden med möjlighet att arbeta på distans hemifrån, vilket varierar efter kundens behov och uppdragets karaktär.
Vi ser verkligen fram emot att välkomna dig som vår nya kollega!
Kvalifikationer
Högskoleutbildning inom arkivvetenskap med minst 60 hp eller motsvarande utbildning på högre nivå
Flerårig erfarenhet som arkivarie, e-arkivarie, IT-arkivarie eller motsvarande roll
Talar och skriver på svenska obehindrat

Personliga förmågor Vi söker dig som är flexibel, lyhörd och pragmatisk i ditt arbetssätt med god förmåga att kommunicera ditt budskap på ett pedagogiskt sätt. Du är ödmjuk och noggrann i dina arkivkunskaper och trivs med att arbeta resultatorienterat och är trygg i din leverans. Du är nyfiken och omvärldsorienterad inom området och tycker om att hålla dig ständigt uppdaterad.
Vårt erbjudande till dig ArkivIT är ett kompetensbolag, vilket innebär att vi värnar om din utveckling och ger dig många möjligheter att öka dina kunskaper. Vi ser till att du utbildas årligen genom en kompetenspott och samlar alla medarbetare med jämna mellanrum, både fysiskt och digitalt, till kompetensforum där vi delar erfarenheter och inspirerar varandra. Dina kollegor är erfarna inom branschen och som arbetsgivare ser vi till att samla alla vid årliga events som sommarfest, julfest, påskfest, kick-offer och andra roliga händelser inom bolaget. I denna roll, har du en flexibel vardag där du lägger upp din egen arbetstid utifrån kundens behov. 
Vi är måna om dig som medarbetare och värnar om en lärande miljö med öppet klimat och avsätter tid för reflektion och feedback. 
Ansökan Vänta inte med din ansökan, vi intervjuar löpande och tjänsten kan komma att tillsättas när vi hittat rätt kandidat. Vid frågor kring rollen eller företaget, är du välkommen att kontakta anastasia.pettersson@arkivit.se Start: Enligt överenskommelse Omfattning: 100%, heltid Placering: Stockholm
Välkommen med din ansökan! Visa mindre

Om oss
Public People är ett personligt, snabbväxande och kvalitativt konsult- och bemanningsföretag som hjälper offentlig sektor runtom hela landet med interimslösningar inom främst specialist- och chefsområden.
Som medarbetare på Public People blir du en viktig del av vårt kvalificerade nätverk med kompetenta, kvalitetsmedvetna och prestigelösa medarbetare, som alla har en sak gemensamt; viljan att bidra till och göra skillnad inom den offentliga sektorn.
Vi på Public People har alla olika erfarenheter, profiler och kompetenser, vilket gör att vi kompletterar varandra på bästa sätt.
Samtidigt enas vi alla oavsett roll, kring vår värdegrund som speglas i allt vi gör: kvalitet, förtroende, självledarskap och hjärta.
På Public People är allt möjligt.
Vi ser lösningar i stället för problem.
Vi är flexibla och skräddarsyr anställningar för att passa individen.
Hos oss är målet att du ska hitta balans mellan arbetsliv och privatliv och det finns ofta möjlighet till både flexibla arbetstider och distansarbete.
Tillsammans gör vi skillnad.
Bli en av oss du också!
Vi söker just nu arkivarier med ett brinnande intresse för långtidsbevarande, kulturarv och att hjälpa våra kunder med långsiktiga lösningar i sin informationshantering. Tycker du att arkiv och informationsförvaltning är en utav de roligaste sakerna du vet och dessutom är lyhörd, ödmjuk samt nyfiken på att lära dig mer och utvecklas i din roll? Då tycker vi att du ska söka dig till oss!
Arbetsuppgifter:
I denna roll kommer du att ha en omväxlande roll där dina arbetsuppgifter kan bestå av att hjälpa våra kunder med såväl strategiska som operativa frågor inom digitalisering och arkivhantering. Du kommer att arbeta med sedvanliga arkivfrågor såsom exempelvis att ordna och förteckna, uppdatera dokumenthanteringsplaner, se över och revidera klassificeringsstrukturer, arkivförteckningar och skapa ordning i kundernas arkiv, oavsett om det är det analoga eller digitala.
I din roll ingår även att vara ett bollplank och stöd till verksamheten i att besvara allmänna arkivfrågor och hjälpa våra kunder i det dagliga, operativa arbetet. Du kommer att vara en nyckelperson i kundens arbete med informationsförvaltning och får unika möjligheter att vara med och utveckla samt driva kundernas arkivarbete.
Som anställd hos oss kan du förvänta dig att få stöd och coachning i ditt arbete som konsult samt en varierande och utvecklande roll där du kommer att lära dig otroligt mycket!
Din profil
Som konsult på Public People kommer du att ställas inför en variation av arbetsuppgifter, alla kopplade till ditt specialistområde. Våra kunder står inför olika utmaningar och du kommer att få möjlighet att stötta de i att effektivisera och förbättra deras arkiv- och informationshantering, både på lång och kort sikt.
Vi söker därför dig som är flexibel, kommunikativ och har god samarbetsförmåga. Du är noggrann, strukturerad och har lätt för att prioritera. Du trivs i en dynamisk arbetsmiljö med många kontaktytor och varierande uppgifter. Vidare är du lösningsorienterad och har god pedagogisk förmåga då arbetet många gånger kräver kompetensöverföring.
Krav:
Högskoleutbildning inom arkiv- och informationsvetenskap motsvarande minst 60 hp
Minst 3 års erfarenhet av självständigt arbete som arkivarie, gärna inom offentlig sektor
Flytande i svenska språket i både tal och skrift

Låter detta intressant? Tveka då inte och skicka in din ansökan så snart som möjligt och bli en del av vårt team!
Ansök redan nu, urval sker löpande.
Kontakta oss så får du veta mer!
Paloma Carroza, Affärsområdeschef Public People på; paloma.carroza@publicpeople.se eller telefon 072-890 04 80
GDPR
Vi behandlar din personliga information i enlighet med GDPR.
Om du önskar att vi raderar din information gör du det enklast genom att begära det via vår karriärsida ”Connect”.
Annonserings- och rekryteringshjälp
Inför rekryteringsarbetet har Public People tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring.
Vi undanber oss därför alla former av annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons. Visa mindre

ArkivIT är ett konsultbolag med expertis inom digital arkiv- och informationshantering med tjänster inom våra områden Arkiv & Registratur, Dataskydd, Informationssäkerhet och E-arkiv. Företaget startades 2010, sedan dess har tjänsterna blivit fler, kompetensen bredare och vi fortsätter att växa. Våra konsulter är hängivna sitt yrke och bidrar med sin specialistkompetens till kunder runt om i hela Sverige. Vår ambition är att ta hand om och värna om det digitala kulturarvet, och samtidigt stärka våra kunder inom modern e-förvaltning och informationshantering.
Om rollen Vi söker dig som har tidigare erfarenhet som arkivarie som vill vidare i karriären. Som konsult hos oss har du en variation av arbetsuppgifter inom arkiv och informationsförvaltning. Du ger stöd till våra kunder och hjälper dem upprätthålla högsta möjliga standard inom informationshantering. Du arbetar även strategiskt med styrande dokument inom informationsförvaltning samt utbildar och informerar om regler och lagstiftning. Din expertis kommer att göra dig till en eftertraktad rådgivare inom området.
Du kommer att ingå i vårt konsultteam "Arkiv & Registratur” och bli en del av ett kunskapsdrivet, nyfiket och engagerat gäng som gärna delar med sig av sin kunskap och ser stora fördelar i att arbeta brett över kompetensområdet informationshantering. I denna roll arbetar du till viss del på plats hos kunden med möjlighet att arbeta på distans hemifrån, vilket varierar efter kundens behov och uppdragets karaktär.
Vi ser verkligen fram emot att välkomna dig som vår nya kollega!
Kvalifikationer
Högskoleutbildning inom arkivvetenskap med minst 60 hp eller motsvarande utbildning på högre nivå
Flerårig erfarenhet som arkivarie, e-arkivarie, IT-arkivarie eller motsvarande roll
Talar och skriver på svenska obehindrat

Personliga förmågor Vi söker dig som är flexibel, lyhörd och pragmatisk i ditt arbetssätt med god förmåga att kommunicera ditt budskap på ett pedagogiskt sätt. Du är ödmjuk och noggrann i dina arkivkunskaper och trivs med att arbeta resultatorienterat och är trygg i din leverans. Du är nyfiken och omvärldsorienterad inom området och tycker om att hålla dig ständigt uppdaterad.
Vårt erbjudande till dig ArkivIT är ett kompetensbolag, vilket innebär att vi värnar om din utveckling och ger dig många möjligheter att öka dina kunskaper. Vi ser till att du utbildas årligen genom en kompetenspott och samlar alla medarbetare med jämna mellanrum, både fysiskt och digitalt, till kompetensforum där vi delar erfarenheter och inspirerar varandra. Dina kollegor är erfarna inom branschen och som arbetsgivare ser vi till att samla alla vid årliga events som sommarfest, julfest, påskfest, kick-offer och andra roliga händelser inom bolaget. I denna roll, har du en flexibel vardag där du lägger upp din egen arbetstid utifrån kundens behov. 
Vi är måna om dig som medarbetare och värnar om en lärande miljö med öppet klimat och avsätter tid för reflektion och feedback. 
Ansökan Vänta inte med din ansökan, vi intervjuar löpande och tjänsten kan komma att tillsättas när vi hittat rätt kandidat. Vid frågor kring rollen eller företaget, är du välkommen att kontakta anastasia.pettersson@arkivit.se Start: Enligt överenskommelse Omfattning: 100%, heltid Placering: Stockholm
Välkommen med din ansökan! Visa mindre

Vill du jobba för att Stockholm ska bli världens mest hållbara stad? Vi är Sveriges största vatten- och avfallsbolag som tar ansvar för stockholmarnas och miljöns bästa i allt vi gör, både nu och för kommande generationer. Hos oss får du jobba med samhällsviktiga frågor som är viktiga för både människa och miljö.

Är du redo för en spännande och viktig roll där du får vara en nyckelperson i hanteringen av vår digitala information? Som IT-arkivarie kommer du att spela en central roll i att säkerställa att vårt material är både sökbart och tryggt bevarat. Du stöttar våra medarbetare och konsulter i hanteringen av verksamhetsinformation och allmänna handlingar, och bidrar till att upprätthålla hög kvalitet, effektivitet och regelefterlevnad med fokus på digital informationshantering.

ARBETSUPPGIFTER
Som IT-arkivarie kommer du att ge stöd och tillhandahålla styrande dokumentation inom informationshantering. I din roll ingår det att utbilda, stödja och hjälpa verksamheten att hantera information och allmänna handlingar på ett korrekt sätt. Du säkerställer att information gallras eller bevaras i lämpliga format och att arkivkrav beaktas vid införskaffande och användning av IT-system. Vidare kommer du att säkerställa att all information som hanteras inkluderar korrekt och relevant metadata.

Du ansvarar även för att utveckla och implementera rutiner för arkivering och gallring av elektronisk information och data samt för att säkerställa att verksamhetens IT-system och arkivlösningar är i linje med gällande lagstiftning och interna policyer. Du kommer att delta i arbetet med att förbättra och effektivisera informationsflödena inom organisationen och vara en viktig rådgivare i frågor rörande långsiktig informationshantering och bevarande. Dessutom kommer du att arbeta proaktivt med att identifiera och hantera risker kopplade till digital informationsförvaring och dataskydd.

Tjänsten är en tillsvidareanställning med en provanställning på 6 månader. Din arbetsplats kommer att vara på vårt huvudkontor i Ulvsunda, Bromma. Du kommer att ha möjlighet att arbeta på plats och ibland på distans.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter består av att:

·        Säkerställa att bolagets arkiv, rutiner och arbetssätt kring arkivet är i enlighet med gällande lagar och regelverk. 

·        Informera och kommunicera bestämmelser och föreskrifter som rör arkivområdet.

·        Bevaka arkivbildningen med särskilt fokus på information i digital miljö.

·        Utföra gallringsutredningar och följa upp att gallring sker fortlöpande enligt fastställd gallringsplan. 

·        Stödja verksamheten rörande arkivfrågor vid införande, förändrande eller avvecklande av system, rutiner eller organisationsförändringar, med särskilt fokus på elektronisk informationshantering. 

·        Redovisa arkivet enligt gällande principer för informationsredovisning, bland annat genom att upprätthålla arkivbeskrivning, klassificeringsstruktur, arkivförteckning, bevarandeförteckning och informationshanteringsplan/hanteringsanvisningar.   

·        Planera och utreda behov och projektering av system för mellanlagring av digital information. 

·        Svara för arkivleveranser till Stadsarkivet med särskilt fokus på digitalt material.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som är initiativtagande, samarbetsvillig och har en stark förmåga att planera och driva förändring. Du ser fördelarna med samverkan och trivs med att ta dig an både mindre avgränsade frågor och större utvecklingssatsningar. Du är gärna med från början i verksamheternas utvecklingsprojekt och säkerställer på ett effektivt sätt implementeringen av gallringsrutiner, behörighetsstyrning, formatkrav, exportmöjligheter och liknande. Vi ser att du med lätthet kan kommunicera den digitala informationshanteringen på olika nivåer och anpassa budskapet för olika målgrupper. 

För att lyckas i tjänsten tror vi att du har: 

·        Högskoleutbildning inom arkiv- och informationsvetenskap 

·        God kunskap om de legala krav som påverkar informationshanteringen i stort, i både analoga och digitala processer

·        Tidigare erfarenhet av att arbeta med informationshantering i offentlig verksamhet

För tjänsten är det meriterande med grundläggande kunskaper inom datasamordning samt en förståelse för informations- och systemarkitektur.

ÖVRIGT
Låter det här som en spännande utmaning för dig? Varmt välkommen med din ansökan senast 2025-05-12. och bli en del av Stockholm Vatten och Avfalls framtid! Intervjuer sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum.

För ytterligare information om tjänsten kontaktar du Sara Ljungblad Söderlund på 08-52213275 eller på mejl sara.ljungblad.soderlund@svoa.se eller rekryterare Naomi Korang på 0739045323 eller på mejl Naomi.korang@svoa.se

För att matchningen oss emellan ska bli så bra som möjligt har vi valt att jobba med rekryteringstester i vår urvalsprocess.

Eftersom vi strävar efter en trygg arbetsmiljö och har en samhällsviktig funktion genomför slutkandidater ett drogtest.

Vi ser fram emot din ansökan! Visa mindre

Om oss
Public People är ett personligt, snabbväxande och kvalitativt konsult- och bemanningsföretag som hjälper offentlig sektor runtom hela landet med interimslösningar inom främst specialist- och chefsområden.
Som medarbetare på Public People blir du en viktig del av vårt kvalificerade nätverk med kompetenta, kvalitetsmedvetna och prestigelösa medarbetare, som alla har en sak gemensamt; viljan att bidra till och göra skillnad inom den offentliga sektorn.
Vi på Public People har alla olika erfarenheter, profiler och kompetenser, vilket gör att vi kompletterar varandra på bästa sätt.
Samtidigt enas vi alla oavsett roll, kring vår värdegrund som speglas i allt vi gör: kvalitet, förtroende, självledarskap och hjärta.
På Public People är allt möjligt.
Vi ser lösningar i stället för problem.
Vi är flexibla och skräddarsyr anställningar för att passa individen.
Hos oss är målet att du ska hitta balans mellan arbetsliv och privatliv och det finns ofta möjlighet till både flexibla arbetstider och distansarbete.
Tillsammans gör vi skillnad.
Bli en av oss du också!
Vi söker just nu arkivarier med ett brinnande intresse för långtidsbevarande, kulturarv och att hjälpa våra kunder med långsiktiga lösningar i sin informationshantering. Tycker du att arkiv och informationsförvaltning är en utav de roligaste sakerna du vet och dessutom är lyhörd, ödmjuk samt nyfiken på att lära dig mer och utvecklas i din roll? Då tycker vi att du ska söka dig till oss!
Arbetsuppgifter:
I denna roll kommer du att ha en omväxlande roll där dina arbetsuppgifter kan bestå av att hjälpa våra kunder med såväl strategiska som operativa frågor inom digitalisering och arkivhantering. Du kommer att arbeta med sedvanliga arkivfrågor såsom exempelvis att ordna och förteckna, uppdatera dokumenthanteringsplaner, se över och revidera klassificeringsstrukturer, arkivförteckningar och skapa ordning i kundernas arkiv, oavsett om det är det analoga eller digitala.
I din roll ingår även att vara ett bollplank och stöd till verksamheten i att besvara allmänna arkivfrågor och hjälpa våra kunder i det dagliga, operativa arbetet. Du kommer att vara en nyckelperson i kundens arbete med informationsförvaltning och får unika möjligheter att vara med och utveckla samt driva kundernas arkivarbete.
Som anställd hos oss kan du förvänta dig att få stöd och coachning i ditt arbete som konsult samt en varierande och utvecklande roll där du kommer att lära dig otroligt mycket!
Din profil
Som konsult på Public People kommer du att ställas inför en variation av arbetsuppgifter, alla kopplade till ditt specialistområde. Våra kunder står inför olika utmaningar och du kommer att få möjlighet att stötta de i att effektivisera och förbättra deras arkiv- och informationshantering, både på lång och kort sikt.
Vi söker därför dig som är flexibel, kommunikativ och har god samarbetsförmåga. Du är noggrann, strukturerad och har lätt för att prioritera. Du trivs i en dynamisk arbetsmiljö med många kontaktytor och varierande uppgifter. Vidare är du lösningsorienterad och har god pedagogisk förmåga då arbetet många gånger kräver kompetensöverföring.
Krav:
Högskoleutbildning inom arkiv- och informationsvetenskap motsvarande minst 60 hp
Minst 3 års erfarenhet av självständigt arbete som arkivarie, gärna inom offentlig sektor
Flytande i svenska språket i både tal och skrift

Låter detta intressant? Tveka då inte och skicka in din ansökan så snart som möjligt och bli en del av vårt team!
Ansök redan nu, urval sker löpande.
Kontakta oss så får du veta mer!
Paloma Carroza, Affärsområdeschef Public People på; paloma.carroza@publicpeople.se eller telefon 072-890 04 80
GDPR
Vi behandlar din personliga information i enlighet med GDPR.
Om du önskar att vi raderar din information gör du det enklast genom att begära det via vår karriärsida ”Connect”.
Annonserings- och rekryteringshjälp
Inför rekryteringsarbetet har Public People tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring.
Vi undanber oss därför alla former av annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons. Visa mindre