Lediga jobb som HR-assistent i Stockholm

Om rollen
Vi utökar vårt Human Services-team och söker dig som vill ta steget in i rollen som HR-assistent på deltid hos oss. I denna roll kommer du att arbeta nära vår konsultvårdsavdelning och få en värdefull inblick i det dagliga HR-arbetet.
Arbetsuppgifterna är varierande och ger dig möjlighet att utvecklas inom flera delar av HR samt få en bred förståelse för hela medarbetarlivscykeln. Det här är en utvecklande roll för dig som vill bygga en stabil grund inom HR.
Dina huvudsakliga arbetsuppgifter:
Vara kontaktperson för konsulter och stötta i anställningsrelaterade frågor
Förbereda underlag till lönehantering samt stötta organisationen i HR-administration
Samverka med fackliga parter och Almega vid behov

Din profil
Vi söker dig som studerar en relevant eftergymnasial utbildning och har minst två år kvar av dina studier. Du har ett stort intresse för HR och vill fördjupa dina kunskaper inom området.
Du är trygg i att ta kontakt med nya människor och känner dig bekväm med att använda telefonen som ett naturligt arbetsverktyg. Du har goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift. Tidigare erfarenhet av HR-arbete är meriterande.
Som person är du positiv och lösningsorienterad, med förmåga att tänka kreativt. Du är lyhörd, samarbetsvillig och bidrar till en god teamkänsla.
Start: omgående
Placering: Kungsholmen Stockholm
omfattning: 2-3 dagar i veckan och heltid under sommaren
Några ord om Clevry och vart vi är på väg
Vi har som mål att förändra hur världen rekryterar, genom att göra besluten mer objektiva, mer förutsägbara och samtidigt mer mänskliga.
Detta är en praktisk roll för dig som gillar att bygga, testa och lära dig snabbt. Vi söker smarta rebeller: personer med entreprenörsdriv, handlingskraft och en vilja att skapa något meningsfullt. Människor som tänker självständigt, utmanar status quo och bidrar med nya idéer.
Det enda sättet att nå våra ambitioner är att attrahera exceptionella människor. Vi strävar efter att bygga en syftesdriven organisation där du kan utvecklas, ta ägarskap och göra en tydlig skillnad.
Våra värderingar vägleder hur vi arbetar varje dag
· We spread joy: Bidra med energi, optimism och gnista i varje möte
· We are human: Bygg förtroende, visa empati och var rättvis. Lär av misstag
· We are clever rebels: Förenkla komplexitet, var nyfiken, utmana normer och fokusera på lösningar
Rekryteringsprocessen
Vi kommer under denna process arbeta med löpande urval. Tjänsten kan komma att tillsättas före sista ansökningsdatum. Håll gärna utkik i din inkorg på joy.clevry.com om du har fått ett meddelande från oss!
Vi på Clevry är skills first hiring en central del av allt vi gör. När du skickar in din ansökan får du efter ha besvarat ett par korta urvalsfrågor få färdighets- och personlighetstester skickade till dig. Matchar din profil vad vi söker kommer vi att ringa upp för ett första samtal! Har du frågor kring rollen eller rekryteringsprocessen är du välkommen att kontakta Linnéa Tylenius på linnea.tylenius@clevry.com Visa mindre

Är du en servicestjärna som trivs med kommunikation och vill få värdefull erfarenhet inom HR och bemanning?
Vi söker en universitetsstudent som vill arbeta cirka 4 timmar per dag och stötta vårt team med bokning och rekrytering 3-4 dagar i veckan med start omgående. Rollen passar perfekt för dig som studerar och vill kombinera studierna med ett meriterande deltidsjobb i en växande och modern organisation. Arbetstiderna är ofta förlagda på morgonen (från kl. 06) eller kvällen (till kl.18), vilket gör det lätt att kombinera med studier.

Om oss

Vikariepoolen arbetar med uthyrning och rekrytering av pedagogisk personal och kökspersonal till förskola och skola. I över två decennier har vi stöttat upp och avlastat förskolans och skolans verksamheter i deras viktiga uppdrag – att lära, stärka och utveckla nya generationer av barn och unga för framtiden. VI sitter centralt på Tegnergatan med övriga kollegor i Tellusgruppenkoncernen. Tillsammans arbetar vi mot vårt gemensamma mål – en bra skolgång för nästa generation.

Om rollen

Du kommer främst att arbeta med:

• Bokning och bemanning av vikarier till skolor och förskolor
• Telefon- och mejlkontakt med kunder och medarbetare
• Snabba lösningar på akuta bemanningsbehov

Utöver det kommer du att vara ett stöd i vårt rekryteringsteam, där du får:

• Hjälpa till med intervjubokningar och referenstagningar
• Kommunicera med kandidater
• Få inblick i rekryteringsprocesser och HR-arbete

Vem är du?

• Du studerar på universitet, gärna med inriktning mot HR, beteendevetenskap, kommunikation eller liknande
• Du tycker om att prata i telefon och skriva mejl – och gör det med värme och tydlighet
• Du är lösningsorienterad, noggrann och gillar att ha koll på detaljer
• Du är nyfiken och vill utvecklas inom bemanning och rekrytering
• Tidigare erfarenhet inom service, administration eller bemanning är ett plus – men inget krav.

Vi erbjuder dig:

• Ett flexibelt deltidsjobb med stor möjlighet att lära dig om bemanning och HR i praktiken
• Ett engagerat, hjälpsamt team med högt tempo och mycket skratt
• En arbetsplats där ditt driv och dina idéer uppskattas
• Möjlighet att växa internt i takt med våra behov och din utveckling

Vill du vara med på vår resa?
Skicka in din ansökan så snart som möjligt – urval sker löpande!

Läs mer om oss här: www.vikariepoolen.se Visa mindre

Do you want to work broadly within HR with a focus on payroll, while also helping improve how we work with our processes?
We are now looking for a People & Payroll Operations Specialist to take a central role in ensuring smooth and efficient HR and payroll operations in an international organization. In this role, you will work closely with the business, Finance, and our external payroll partners to ensure that our payroll process runs seamlessly – from data quality to delivery. You will also be a key point of contact for employees on HR and payroll-related matters, contributing to a positive employee experience. This position can be based at any of our offices in Sweden.
 

About the role
As a People & Payroll Operations Specialist, you will play a key role in coordinating and quality-assuring the payroll process across multiple countries, in close collaboration with external payroll providers.

Your responsibilities will include:


• Coordinating the end-to-end payroll process together with external payroll providers
• Ensuring accurate and timely delivery of payroll data (salary changes, absences, benefits, etc.)
• Acting as the main point of contact towards payroll vendors, managing communication, follow-ups, and improvements
• Supporting monthly payroll cycles, including deadlines, approvals, and follow-ups
• Performing data validation and checks to ensure accurate HR and payroll data
• Responding to employee inquiries related to payroll and general HR matters
• Managing onboarding, offboarding, and other parts of the employee lifecycle
• Maintaining and updating HR systems and employee data
• Contributing to process improvements, systems, and ways of working
• Supporting recruitment coordination and internal culture/communication initiatives when needed



Who we are looking for

• You have a degree in HR or a related field
• You have experience working with or close to payroll processes (e.g. coordination, input, validation)
• You have a strong interest in HR, payroll, and process improvement
• You are detail-oriented, structured, and organized
• You are communicative and enjoy working with multiple stakeholders
• You have a strong service mindset and enjoy helping others
• You are proactive, solution-oriented, and take initiative
• You are eager to learn and develop – you don’t need to know everything from the start
• It’s a plus if you have:
• Experience from an international or multi-country organization
• Experience working with external payroll providers or HR systems
 

About us
Talentech has now become the leading Nordic HR platform, with over NOK 700M in revenue, 4,000 customers, and 1.2 million users. By bringing together two market leaders, we combine deep expertise, a strong local presence, and a shared ambition: to elevate the employee journey across the Nordics.

Together, we support organizations throughout the entire employee lifecycle, from attracting and recruiting the right talent to onboarding, developing, engaging, and retaining people over time. By uniting our strengths, we create a more seamless, connected, and impactful experience for both HR teams and employees.

The merger of Grade and Talentech is not just about scale, it’s about raising the standard. With broader capabilities, deeper insights, and stronger collaboration across markets, we are better equipped than ever to help our customers build thriving workplaces where people grow and businesses succeed.

Talentech is now uniquely positioned to shape the future of work in the Nordics, together with our customers.

 

Our Recruitment Process
We review applications continuously and may fill the position before the closing date. Candidates who best match the role will first receive online tests, followed by a phone interview. Next comes a competency?based interview after which we will take references.



Does this sound like you? We would love to learn more about you, so please send in your application! Visa mindre

Stockholm – vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss – för stockholmarna.

Norra innerstadens stadsdelsområde består av de centrala delarna av Stockholm, Norrmalm och Östermalm. Här arbetar vi för att ge våra 155 000 invånare den bästa verksamheten inom bland annat förskola, socialtjänst, äldreomsorg och stadsutveckling. Vi välkomnar dig som vill vara med och göra skillnad för invånarna i Norra innerstaden.



Välkommen till oss

Sabbatsbergsbyn är ett boende med 106 lägenheter fördelade på tre hus.

Nio avdelningar är boende för de som har en utredd demenssjukdom och två avdelningar är för de som av fysiska skäl är i behov av vård och omsorg dygnet runt. Sabbatsbergsbyn är ett boende i Stockholms innerstad mellan S:t Eriksplan och Odenplan. Det är ett centralt äldreboende i Vasastan med grönskande områden runt knuten. I Sinnenas Trädgård träffas vi för grillning, gymnastik, underhållning och fika. 

Vi erbjuder

Som medarbetare hos oss får du möjlighet att arbeta i ett spännande och varierande uppdrag som utvecklar dig. Vi värnar om en arbetsplats där samverkan och ett gott arbetsklimat står i fokus för att skapa en trygg och inspirerande arbetsmiljö.

Vi erbjuder dig även:

friskvårdbidrag
goda förutsättningar att kombinera privat- och arbetsliv samt vinter- och sommararbetstid
semesterväxling
en centralt belägen arbetsplats
läs mer om våra förmåner och Stockholms stad som arbetsgivare. 
Din roll

Som bemanningskoordinator är en stor del av arbetet schemaläggning och bemanning. Detta innebär schemaplanering för lång sikt, hantering av akut och kortsiktig bemanning, avropa personal utifrån våra avtal, stödja medarbetare i schemafrågor och ansvara över bemanningsekonomin.

Övriga arbetsuppgifter är vid förfrågan bistå med löneunderlag, hantering av tjänstekort, bidra i utvecklingsarbeten, introducera ny personal och övriga administrativa arbetsuppgifter utifrån enheternas behov.

Din kompetens och erfarenhet

För den här tjänsten behöver du

eftergymnasial utbildning från ett administrativt program
erfarenhet av schemaläggning och bemanning i verksamheter som bedrivs dygnet runt
erfarenhet av planeringssystemet Medvind
goda kunskaper inom arbetsrätt (ATL, LAS, kollektivavtal, semester)
mycket goda kunskaper i svenska, i både tal och skrift.

Det är meriterande om du har erfarenhet av

att arbeta i systemen LISA självservice, Agresso eller Excel
schemaläggning och bemanning för större verksamheter, cirka 100 medarbetare
liknande roll inom kommunal verksamhet
vård och omsorg.

För att lyckas och trivas behöver du vara professionell och stabil för att säkerställa hälsosamma arbetstider, god arbetsmiljö och trygg bemanning eftersom du är länken mellan verksamhetens behov och medarbetarnas önskemål. Som ensam bemanningskoordinator är du självgående, eftersom du är i kontakt med många människor har du även god samarbetsförmåga. Avslutningsvis är du mål-och resultatorienterad samt har en helhetssyn, detta för att säkerställa effektiv resursnyttjande och god ekonomisk hållning. Vid urvalet kommer vi att lägga stor vikt vid dina personliga kompetenser.

Övrigt

Vi rekryterar utan det personliga brevet i denna rekrytering för att stärka fokus på de kompetenser och erfarenheter som efterfrågas för denna roll. Vid bedömningen av din ansökan kommer vi endast att utgå ifrån ditt CV och ett antal frågor du får besvara i samband med att du söker tjänsten. Vi önskar att du svarar konkret på frågorna och att det finns en tydlig koppling mellan dina svar och ditt CV.
Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering. Visa mindre

Är du en strukturerad och proaktiv administratör som trivs i en dynamisk miljö? Nu söker vi en Business Administrator till ett spännande konsultuppdrag.
I rollen arbetar du nära verksamheten inom Service Operations och bidrar till effektiva processer, koordinering och operativt stöd. Du får en varierad vardag med stort eget ansvar och möjlighet att arbeta med digitala verktyg och AI ????
Arbetsuppgifter

Ge självständigt verksamhets- och administrativt stöd.


Koordinera möten, scheman och uppföljning.


Hantera konfidentiell information.


Ta fram rapporter och sammanställningar.


Underhålla dokumentation och register.


Stödja onboarding och offboarding.


Bidra i programleveranser.


Arbeta med Office 365 och digitala verktyg.


Använda AI för att effektivisera processer.


Samarbeta med olika intressenter.


Kvalifikationer

Relevant utbildning eller motsvarande erfarenhet.


Bakgrund inom administration, koordinering eller HR-stöd.


Goda kunskaper i Office 365.


Erfarenhet av snabbrörlig miljö.


Flytande engelska (obligatoriskt).


Svenska (meriterande men inte ett krav).


Start omgående.
Sway Sourcing är en innovativ rekryteringspartner som specialiserar sig på att matcha rätt talang med rätt företag – snabbt och effektivt. Vårt huvudfokus ligger inom Ekonomi, Administration, HR, Marknad och IT, men vi har även den breda expertis och flexibilitet som krävs för att leverera skräddarsydda rekryteringslösningar inom alla branscher.
Trots att vi är en relativt ny aktör har vi redan byggt förtroende hos många av Sveriges största företag och arbetar både nationellt och internationellt. Med baser i Sverige och Spanien erbjuder vi en unik kombination av lokal expertis och global räckvidd. Vårt starka nätverk och djupa branschinsikter gör oss till en självklar partner för företag som vill ligga steget före i sin rekrytering. Visa mindre

Arbetsgivare
MA Markservice AB
Arbetsplats
Stockholm / södra Stockholm
Om företaget
MA Markservice AB är ett företag som arbetar med trädgårds- och markservice. Vi hjälper privatpersoner, företag och bostadsrättsföreningar med skötsel av trädgårdar, grönytor och markarbete. Företaget växer och vi söker nu en administratör som kan hjälpa oss att organisera arbetet och stötta i personalfrågor.
Arbetsuppgifter
Som administratör hos oss kommer du bland annat att:
Planera och boka arbetsschema för personal
Ha kontakt med personal och arbetsledare
Hjälpa till med HR-relaterade uppgifter
Administrera enklare dokument och personalinformation
Hjälpa till med bokningar och planering av uppdrag
Stötta ledningen i administrativa uppgifter

Kvalifikationer
Vi söker dig som:
Är organiserad och strukturerad
Har god datorvana (t.ex. Excel, e-post, planeringssystem)
Kan svenska i tal och skrift
Har erfarenhet av administration eller HR (meriterande men inget krav)
Är serviceinriktad och kan samarbeta med olika personer

Anställning
Deltid
Flexibla arbetstider enligt överenskommelse
Start: enligt överenskommelse



Öppen för alla
Vi fokuserar på din kompetens, inte dina övriga förutsättningar. Vi är öppna för att anpassa rollen eller arbetsplatsen efter dina behov. Visa mindre

Vi söker dig som älskar problemlösning, kundkontakt och vill leverera service i världsklass. Trivs du med att ha eget ansvar och många bollar i luften. Sök då tjänsten som Staffing Service Assistant!
Om tjänsten
Rollen som Staffing & Service Assistant ger dig möjligheten att kick-starta din karriär inom bemanning! Du tillhör kontorets vassa bemanningsteam som arbetar med våra studentpooler och bemannar några av våra största kunder. Det är en roll med mycket eget ansvar där du direkt ser resultatet av ditt arbete. Även om mycket arbete sker självständigt är du tillsammans med teamet engagerad i era gemensamma mål och resultat. Rollen innebär ett flexibelt extrajobb som under hela studietiden ger dig inkomst, meriterande erfarenheter och en massa nya kontakter. 
Din chef och din utveckling
Din chef är Alice Lindborg, hon arbetar som Staffing Service Manager. I dialog med din närmsta chef planerar ni dina arbetstider utifrån kontorets behov. Vi har valt att ha operativa chefer för att du ska få bästa stöd i din roll. I din roll som Staffing Service Assistant kommer du att utvecklas genom vårt utbildningsprogram Training Program. Dina karriärvägar hos oss styr du själv och vi ger dig förutsättningarna.
Arbetsuppgifter
Ansvara för bemanning av befintliga konsulter utifrån våra kunders behov
Arbeta proaktivt tillsammans med kund för att planera behov framåt och kartlägga konsulters tillgänglighet.
Boka in personal och lösa schemaluckor vid sjukanmälningar, avhopp samt förseningar av konsulter.
Ansvara för ett antal kundpooler. I det ingår att tillsammans med ansvarig Consultant Manager och Account Manager utveckla affären genom att följa upp poolerna samt initiera och utföra åtgärder för att nå fullständigt nöjda kunder och konsulter.
Arbeta med dokumentation över aktiviteter som rör poolerna för att säkerställa kvalitativa processer internt.

Vi söker dig som
För att trivas i rollen ser vi att du är ambitiös och drivs av att arbeta mot mål i samarbete med dina kollegor. Du har en hög ansvarskänsla, förmågan att organisera ditt arbete på ett effektivt sätt och säkerställer att du levererar enligt deadline. Relationsbyggande kommer naturligt för dig och du agerar öppet och respektfullt mot andra. Du har förmågan att ta till dig av feedback för att både stärka samarbeten och utveckla dig själv. Situationer som kan upplevas påfrestande hanterar du med trygghet och du har en optimistisk inställning till att lösa även krävande uppgifter.
Vad behöver du för erfarenhet
Är student och tar examen tidigast VT28, gärna inom personal, ekonomi eller liknande. Eftersom vi ser långsiktigt på denna tjänst ser vi helst att du inte planerar att åka på utbyte eller har praktik.
Har tidigare erfarenhet av service och kundkontakt
Talar och skriver obehindrat på svenska och har en god engelska, eftersom arbetsuppgifterna innebär mycket kontakter med kunder och konsulten på båda språken

Önskvärd erfarenhet
Erfarenhet av administrativa arbetsuppgifter

Start: OmgåendeOmfattning: Ca 10 timmar/vecka, förekommer även helgarbete ca en helg i månaden.Placering: Stockholm
Vår rekryteringsprocess
Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work.
Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Vid ansökan efterfrågas ett CV. Personligt brev använder vi inte som urvalsmetod och behöver därför inte bifogas. Du som kandidat bär huvudansvaret för att din ansökan är komplett när den skickas in. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.
För våra deltidstjänster behöver du som sökande en annan huvudsaklig sysselsättning på minst 50 %. Exempel på detta är studier, annan anställning, eget företagande, föräldraledighet eller liknande. Visa mindre

Söker du ett spännande deltidsjobb och vill få värdefull erfarenhet inom HR? Vår kund ett internationellt flygbolag, söker nu en HR-assistent som vill stötta teamet i deras dagliga arbete. En unik möjlighet att utvecklas inom HR i en dynamisk och internationell miljö.
Om tjänsten
Vår kund är ett etablerat flygbolag med en stark närvaro i Europa och miljontals resenärer varje år. Verksamheten drivs av ett stort antal medarbetare i olika delar av organisationen – från operativa roller till administrativa funktioner – som tillsammans bidrar till att hålla verksamheten i gång varje dag. Företaget präglas av en internationell miljö och en dynamisk arbetskultur där samarbete och effektivitet står i fokus.
I rollen som HR-assistent blir du en viktig del av ett mindre team. Du stöttar i det dagliga HR-arbetet och har kontakt med kollegor i olika roller, exempelvis flygande personal, tekniker och andra funktioner inom organisationen. Du kommer även att samarbeta nära med kollegor baserade i Finland. Rollen innebär ett brett administrativt ansvar där du bidrar till smidiga HR-processer och en professionell medarbetarupplevelse.
Dehär är en deltidsanställning på 50% med möjlighet att arbeta under kontorstider som kan anpassas efter dina studier, där samma omfattning även gäller under sommaren. Du erbjuds:
En introduktion som ger dig bra förutsättningar att komma in i rollen och arbetssätten.
Möjlighet att arbeta delvis hemifrån efter introduktionsperioden, i kombination med regelbunden närvaro på kontoret.
Ett uppdrag som initialt sträcker sig från 1 april till 31 augusti, med möjlighet till förlängning.

Arbetsuppgifter
Detta är en administrativ roll med arbetsuppgifter som:
Uppdatering av HR-system
Rapportera till relevanta myndigheter
Hantera post
Administrativt arbete, exempelvis mejlhantering och inkommande förfrågningar
Hantera ledighetsansökningar
Föra arbetsskadeanmälningar

Vi söker dig som
Studerar en eftergymnasial utbildning inom HR eller närliggande område och har minst ett år kvar av dina studier.
God administrativ förmåga och arbetar strukturerat med öga för detaljer.
God data- och systemvana
Har goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift

För att lyckas i rollen har du följande personliga egenskaper:
Som person är du hjälpsam, ansvarstagande och trivs i en roll där struktur och ordning är viktigt. Du har ett noggrant arbetssätt och tycker om att skapa ordning i administrativa uppgifter så att saker flyter på smidigt i vardagen. Samtidigt har du en personlig mognad och ett stabilt förhållningssätt i ditt arbete. Du bemöter andra med respekt, tar ansvar för dina uppgifter och är någon som kollegor kan lita på – samtidigt som du bidrar med en positiv energi i samarbetet med andra.
Övrigt: I denna process kommer utdrag ur belastningsregistret samt kreditupplysning att genomföras.
Vår rekryteringsprocess
Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work.
Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Vid ansökan efterfrågas ett CV. Personligt brev använder vi inte som urvalsmetod och behöver därför inte bifogas. Du som kandidat bär huvudansvaret för att din ansökan är komplett när den skickas in. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.
För våra deltidstjänster behöver du som sökande en annan huvudsaklig sysselsättning på minst 50 %. Exempel på detta är studier, annan anställning, eget företagande, föräldraledighet eller liknande. Visa mindre

Stockholm – vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss – för stockholmarna.



Välkommen till oss

Välkommen till en professionell, utvecklingsfokuserat och engagerat HR team på Södermalms stadsdelsförvaltning.

Vi söker nu en hr-koordinator till vårt härliga team!

Hos oss ansvarar HR för att ge förvaltningens chefer de bästa förutsättningarna för att kunna utveckla organisationen, processer och strategier, samt att se till att HR-relaterade lagar, avtal och riktlinjer följs. Avdelningen ansvarar för HR-processerna inom rekrytering, kompetensförsörjning, lönebildning, rehabilitering, arbetsmiljö och verksamhetsförändringar, och stödjer förvaltningens chefer operativt och strategiskt i det arbetet. HR-avdelningen har också ett ansvar att lokalt stödja chefer i anställningsfrågor, arbetsrätt, facklig samverkan och personalärenden.

På HR-avdelningen arbetar sex HR-konsulter, två HR-administratörer och en HR-chef. Du kommer att ingå i ett team av erfarna kollegor där vi alla hjälps åt för att nå våra mål. Flera av oss har också fördjupad HR-kompetens inom specifika verksamhetsområden: sociala avdelningen, äldreomsorg och förskola. Inom dessa områden ansvarar vi för att ta fram och anordna olika utbildnings- och utvecklingsinsatser. Vi samarbetar över verksamhetsområdena och försöker alltid se till helheten och förvaltningens uppdrag.

Vi erbjuder

Förvaltningen tillämpar flexibel arbetstid och vinter- och sommar arbetstid. Vi arbetar i öppet kontorslandskap med möjlighet till hemarbete erbjuds, när arbetet så tillåter. Förvaltningen bedriver ett aktivt hälsoarbete och erbjuder ett friskvårdsbidrag på 3000 kr/år. Som medarbetare hos oss går det att köpa årskort till Stockholms stads simhallar till ett rabatterat pris.

Din roll

I din roll som koordinator kommer du att arbeta självständigt men i nära samarbete med HR-konsulter, förvaltningens chefer och övriga stödavdelningar.

Du kommer bland annat ansvara för underhåll av behörigheter i HR-system, personakter, tjänstgöringsintyg, och mötesbokningar. I uppdraget ingår också att ta fram statistik, hantera utlämnande av allmän handling, löpande internkontroll och olika typer av beställningar och fakturahantering. Vidare stödjer du hr-chef och hr-konsulter i planering och bokning av interna utbildningar, konferenser och övrig hr-relaterad administration.  

Din kompetens och erfarenhet

Vi söker dig som har:

eftergymnasial utbildning med inriktning HR,
tidigare arbetslivserfarenhet av administration,
tidigare arbetslivserfarenhet inom HR-område,
förmåga att kunna uttrycka dig väl på svenska i både tal och skrift. 

Det är meriterande om du har:

erfarenhet av att arbeta i Agresso,
erfarenhet av att arbeta i stadens hr-system Lisa-självservice,
erfarenhet av kommunal verksamhet inom HR-området.

För att trivas i rollen tror vi att du behöver ha ett gediget intresse för administration, hr och IT-system. Du är strukturerad i ditt arbetssätt och värdesätter noggrannhet. Du har lätt för att samarbeta med andra och trivs med att ha många kontaktytor. Du har förmåga att omprioritera när situationen kräver det. Stor vikt kommer att läggas vid ovan nämnda kompetenser, personlig lämplighet och engagemang för tjänsten. 

Övrigt

Vi rekryterar utan det personliga brevet i denna rekrytering för att stärka fokus på de kompetenser och erfarenheter som efterfrågas för denna roll. Vid bedömningen av din ansökan kommer vi endast att utgå ifrån ditt CV och ett antal frågor du får besvara i samband med att du söker tjänsten. Vi önskar att du svarar konkret och kortfattat på frågorna, och att det finns en tydlig koppling mellan dina svar och ditt CV. Denna rekryteringsprocess kommer innehålla arbetspsykologiska tester. 

Vi ser mångfald som berikande och välkomnar alla sökande oavsett kön, könsöverskridande identitet eller uttryck, sexuell läggning, etnisk tillhörighet, religion, funktionsnedsättning och ålder.
Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering.



Välkommen till Södermalms stadsdelsförvaltning!

Södermalm är en kulturell och levande stadsdel i innerstaden med engagerade invånare och ett stort hjärta. Hos oss kan du verkligen göra skillnad. Tillsammans med våra Södermalmsbor utvecklar vi en ännu bättre stadsdel att leva, verka och bo i.

Som medarbetare hos oss har du en trygg anställning med schyssta villkor, där vi tror att mångfald och jämn könsfördelning bidrar till att stärka vår verksamhet. Vi gillar att tänka nytt – vi hoppas att du som söker vill utveckla Södermalm tillsammans med oss!



Här kan du läsa mer om Södermalms stadsdelsförvaltning och du får även gärna besöka vår https://start.stockholm/om-stockholms-stad/organisation/stadsdelsforvaltningar/södermalm/. Visa mindre

HR Administratör (deltid, projektanställning)
Twilfit by CHANGE Lingerie – Stockholm
Studerar du HR eller är i början av din karriär och vill få värdefull erfarenhet inom HR? Nu söker vi en HR Administratör/Assistent på deltid till vårt huvudkontor i centrala Stockholm.
Hos oss får du möjlighet att arbeta nära HR-teamet och få praktisk erfarenhet av flera delar av HR-arbetet – från rekryteringsadministration till HR-system och intern kommunikation. Rollen passar dig som har är noggrann, strukturerad, snabblärd och tycker om att arbeta med människor.
Vår HR-avdelning stöttar verksamheten i hela Sverige och arbetar nära våra 53 butiker och över 350 medarbetare. Du blir en viktig del av teamet och får möjlighet att lära dig hur HR fungerar i en större retailorganisation.
Om tjänsten
Som HR Administratör arbetar du nära HR-teamet och stöttar i det dagliga HR-arbetet. Rollen är bred och passar dig som vill få praktisk erfarenhet och utvecklas inom HR.
Tjänsten är en projektanställning på deltid (20 timmar/vecka)och är baserad på vårt huvudkontor i centrala Stockholm.
Rollen kräver 100 % närvaro på kontoret och erbjuds inte som hybrid- eller distansarbete.
Dina huvudsakliga arbetsuppgifter
Stöd för Store Manager i rekryteringsprocesser


Hantering av anställningsavtal och registrering av nyanställningar i schemasystem (Timegrip)


Uppdatering av HR-relaterad information och dokumentation


Stöd i arbete med LinkedIn och intern kommunikation


Översättning av dokument mellan svenska och engelska


Stötta HR-teamet och HK i olika administrativa och operativa uppgifter

Om dig
Vi söker dig som är noggrann, nyfiken och snabblärd. Du tycker om att arbeta strukturerat och är inte rädd för att ta dig an nya uppgifter när behov uppstår.
Du har lätt för att samarbeta och kommunicera med andra, och trivs i en roll där du får stötta kollegor och bidra till att saker fungerar smidigt i vardagen.
Vi tror att du
Studerar HR eller personalvetenskap, alternativt är i början av din HR-karriär


Har en bakgrund och erfarenhet från detaljhandel samt kunskap om Detaljhandelsavtalet


Är noggrann och strukturerad i ditt arbetssätt


Har god organisationsförmåga och gillar administrativa uppgifter


Har goda kunskaper i Excel och MS Office


Flytande svenska och engelska i tal och skrift

Meriterande
Erfarenhet från retail och kunskap om Detaljhandelsavtalet


Utbildning inom HR samt tidigare erfarenhet från liknande roll


Erfarenhet av HR- eller schemaläggningssystem (t.ex. Timegrip eller TimePlan)


Tidigare dokumenterad administrativ erfarenhet

Vad vi erbjuder
Hos oss får du möjlighet att arbeta i ett engagerat HR-team där du får praktisk erfarenhet av flera delar av HR-arbetet. Rollen ger dig en bra inblick i HR i en större organisation och möjlighet att utveckla både dina administrativa och kommunikativa färdigheter.
Ansökan
Vi ser fram emot att ta del av din ansökan. Urval sker löpande, så vänta inte för länge med att skicka in den.
Observera att vi inte tar emot ansökningar via e-post. Visa mindre

Om oss
Nova Health Group grundades med en vision om att revolutionera psykiatrin och behandling av psykiska ohälsa. Vi strävar efter att erbjuda en modern och patientcentrerad vårdupplevelse. Vi vill erbjuda bästa Europas bästa utredning och behandling för personer med ADHD, Autism och annan psykiatrisk problematik. Vi arbetar idag mot våra patienter med varumärkena Nova Psykiatri och Karla Psykiatri, men med fler företag på gång inom gruppen.
Dagens psykiatri präglas av traditionella metoder och ett ofta långsamt arbetssätt, där tekniska framsteg och patientens behov sällan står i fokus. Många patienter har svårt att navigera i ett komplext offentligt system eller vänder sig till stora vårdgivare där de riskerar att bli en anonym siffra i mängden. Vi har valt att göra saker annorlunda genom att sätta patienten i centrum och erbjuda psykiatrisk vård med en femstjärnig service. Vår strategi bygger på patientupplevelse, kvalitet och effektivitet, där vi använder modern teknik och innovativa arbetsmetoder för att ständigt förbättra och utveckla vår verksamhet.
Vårt engagerade team är kärnan i vår verksamhet och består främst av psykologer, läkare och sjuksköterskor. Nova grundades 2024 och har idag +50 medarbetare – och vi växer snabbt. Nu söker vi fler drivna personer som vill vara med och forma framtidens psykiatri tillsammans med oss. Vi lägger mycket fokus på att anställa Sveriges duktigaste medarbetare, men även att folk ska trivas bättre här än någon annanstans.
Novas vision är att visa hur psykiatri kan fungera, för såväl patienter som för medarbetare. Vi tror det går att göra mycket bättre. Vi drivs av att hela tiden förbättra patientnöjdheten, hålla hög kvalitet, och samtidigt höja effektiviteten genom minskad administration. Vi tror att vi når allt detta genom att ha kul tillsammans, våga göra misstag, samt genom att våga sträva mot att vara bäst på det vi gör.
Om rollen 
Som HR-assistent är du en central del av vår People-funktion, med huvudsakligt fokus på rekrytering då vi växer snabbt och behöver säkerställa att rätt personer kommer in i organisationen i rätt tid.
Rollen är deltid (8–20 timmar per vecka) och kan till stor del utföras på distans. Den passar dig som studerar till personalvetare, psykolog eller motsvarande och vill kombinera studier med praktisk erfarenhet i ett snabbväxande bolag.
Vad du kommer att arbeta med
Du bidrar aktivt till att vi kan växa i rätt takt genom att stötta och driva rekryteringsprocesser framåt.
Rekrytering & Kandidatflöde
• Hantera inkomna ansökningar
• Göra första urval
• Boka och genomföra intervjuer
• Säkerställa att kandidater följs upp i tid
• Publicera och uppdatera annonser
Sourcing & Search
• Aktivt söka upp relevanta kandidater
• Kontakta och kvalificera profiler
• Stärka vår närvaro i rekryteringskanaler
Onboarding & HR-administration
• Stötta i onboardingprocessen
• Hjälpa till med anställningsavtal och dokumentation
• Säkerställa att HR-processer följs
Vem du är
Vi söker dig som har följande egenskaper:
- Social och serviceinriktad: Du trivs i kontakten med människor och har ett professionellt och förtroendeingivande bemötande. I rollen är du ofta första kontakten för kandidater och säkerställer att varje kandidat får en bra upplevelse genom hela processen.
- Driven och handlingskraftig: Du gillar att lösa problem i ett högt tempo och ser till att uppgifter blir genomförda i tid.
- Strukturerad: Du har god ordning i system, listor och flöden. Du säkerställer att intervjuer bokas i tid, att kandidater följs upp och att allt flyter på smidigt.
-God förmåga att bedöma och matcha kandidater: Du förstår snabbt vilken profil vi faktiskt söker. Du kan snabbt sätta dig in i våra kravprofiler, identifiera rätt kompetens och göra välgrundade urval och säkerställer att endast relevanta kandidater går vidare i processen.
Vad vi erbjuder
Ett roligt och meningsfullt arbete där du är med och skapar framtidens psykiatri.


Du är med och skapar förutsättningarna för Sveriges bästa arbetsplats!


Möjlighet att arbeta i en dynamisk och innovativ miljö.


En öppen och inkluderande arbetskultur där vi tycker om att ha roligt tillsammans på och utanför jobbet. 

Ansökningsprocess
Ansökan: Fyll i dina kontaktuppgifter och ladda upp ditt CV och skriv en kort presentation av dig själv.
Tester: Om din profil matchar det vi söker kommer du som nästa steg att få genomföra två psykometriska tester som tar cirka 20–30 minuter att genomföra. Testerna används som ett komplement i processen för att säkerställa en objektiv och rättvis bedömning.
Intervju: Om du går vidare i processen kommer vi att bjuda in dig till en eller flera intervjuer via video, där du får möjlighet att lära känna oss och ställa frågor om tjänsten.
På Nova värderar vi rätt person och att vi har blandade erfarenheter och kunskaper. Sök därför gärna om du är intresserad, intervjuer sker löpande!
Omfattning: Deltid (omfattning 8-20 timmar per vecka)
Plats: I Stockholm, eller distans från valfri plats. Visa mindre

Sommarjobb inom personal och HR ?? 
För dig som studerar på högskola eller universitet 

Om jobbet 
Sommaren närmar sig och med den kommer behovet av extra förstärkning när ordinarie personal går på semester. 
Vi på The Place söker därför dig som studerar på högskola eller universitet och vill arbeta i sommar inom personal och HR hos något av våra kundföretag. 
Detta är en annons för tidsbegränsade sommarjobb hos våra kundföretag. Uppdragens innehåll, placering och villkor varierar och presenteras i samband med kontakt och matchning. 
Exempel på arbetsuppgifter kan vara som HR assistent, rekryterare, HR administratör, Löneassistent och HR koordinator.
Om anställningen 
• Visstidsanställning (sommarjobb)  • Heltid eller deltid beroende på uppdrag  • Period: vanligtvis maj–augusti  • Arbetsgivare: aktuellt kundföretag  • Ort: Stockholm 

Vem vi söker 
Du är serviceinriktad, ansvarstagande och strukturerad. Du ser fram emot att arbeta under sommaren och få värdefull arbetslivserfarenhet. 

Det är meriterande om du:  • kan arbeta extra under terminerna  • har tidigare erfarenhet av personal och HR uppgifter

Så går processen till 
Vi får in många ansökningar varje år och matchar kandidater mot de sommaruppdrag som är aktuella hos våra kundföretag.
 
Det innebär att:  • alla som söker inte kommer att gå vidare  • vi kontaktar de kandidater som matchar aktuella behov 
Urval sker löpande, så vänta inte med att skicka in din ansökan. 

Om The Place 
The Place är ett rekryterings- och konsultföretag och Sveriges enda Worklife Partner. 
Ett jobb har en början och ett slut. Ett Worklife är mer än så. Som Worklife Partner vill vi bidra till en arbetsmarknad där människor får använda sin kompetens genom hela sitt arbetsliv. Vi hjälper våra konsulter vidare i karriären och vill att våra kandidater ska känna att de gärna återkommer till oss. Visa mindre

Vill du arbeta brett med HR i en internationell organisation och samtidigt bygga värdefull erfarenhet under studietiden? Nu söker Chiesi Pharma en strukturerad och driven HR-student som vill vara en del av ett engagerat nordiskt team.

OM TJÄNSTEN
Chiesi Pharma är en del av den internationella, forskningsdrivna läkemedelskoncernen Chiesi Group med fokus på innovativa behandlingar och hållbar utveckling.

I denna roll kommer du att tillhöra HR-teamet på Chiesi Pharma och arbeta brett med administrativa och koordinerande HR-uppgifter. Du blir en del av ett varmt och engagerat nordiskt HR-team, där samarbete, struktur och utveckling står i fokus. Här får du en unik möjlighet att få inblick i hur HR-arbetet fungerar i praktiken inom life science-branschen och bygga värdefull erfarenhet. 

ARBETSUPPGIFTER

Arbetsuppgifter

Du kommer att arbeta med bland annat:


* Återkommande administrativa HR-uppgifter såsom registrering av träningar, uppdatering av organogram samt hantering av pensions- och försäkringsrelaterade rutiner. 
* Administration och strukturering i interna system samt kontinuerlig förbättring av dokument- och informationsstruktur.
* Publicering av interna nyheter samt stöd vid LinkedIn-inlägg kopplat till HR-initiativ.
* Stöd i onboarding- och offboardingprocesser samt utskick av information till nyanställda.
* Administrativt stöd i HR-projekt, framtagande av rapporter och presentationer. 
* Löpande HR-support, hantering av HR-mailbox, kalenderbokningar samt övrig ad hoc-support. 
* Stöd i rekryteringsprocesser, administration kopplat till avtal samt hantering av interna HR-processer.


VI SÖKER DIG SOM
- Studerar personalvetenskap, beteendevetenskap, ekonomi eller annat relevant område på eftergymnasial nivå, med examen nästa sommar eller senare.
- Har viss erfarenhet av service och/eller administrativa arbetsuppgifter sedan tidigare.
- Har ett intresse för att utveckla och förbättra arbetssätt och processer.
- Trivs med att arbeta i digitala verktyg och system.
- Talar och skriver obehindrat på svenska och engelska. Det är meriterande om du förstår eller har kunskap inom ett annat nordiskt språk.

Som person är du:


* Ansvarstagande.
* Strukturerad.
* Självgående
* Proaktiv.
* Serviceinriktad.




Övrigt


* Omfattning: 1–2 dagar per vecka under terminerna, med möjlighet att arbeta i större omfattning under sommaren.
* Uppdragslängd: Långsiktigt under studietiden.
* Placering: Norrmalm, Stockholm. Möjlighet till visst distansarbete finns.


Vår rekryteringsprocess

Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work.

Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Vid ansökan efterfrågas ett CV. Personligt brev använder vi inte som urvalsmetod och behöver därför inte bifogas. Du som kandidat bär huvudansvaret för att din ansökan är komplett när den skickas in. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.

För våra deltidstjänster behöver du som sökande en annan huvudsaklig sysselsättning på minst 50 %. Exempel på detta är studier, annan anställning, eget företagande, föräldraledighet eller liknande. Visa mindre

Vill du arbeta i en nyckelroll där rekrytering verkligen gör skillnad?
Vi söker en HR-koordinator med rekryteringsansvar som brinner för att hitta rätt människor till rätt plats – och som förstår att framgångsrik rekrytering bygger på både struktur, relationer och affärsförståelse.
I den här rollen är du navet i vår kompetensförsörjning. Du driver rekryteringsprocesser från ax till limpa, samarbetar nära chefer och kandidater och säkerställer att varje rekrytering präglas av kvalitet, professionalism och en positiv upplevelse. Samtidigt som du bidrar brett inom HR och är med och utvecklar våra processer och arbetssätt.

Huvudsakliga ansvarsområden
I rollen ansvarar du för hela rekryteringsprocessen, från behovsanalys och framtagande av kravprofiler till annonsering, urval, intervjuer och referenstagning. Du arbetar nära chefer för att förstå verksamhetens behov och säkerställa träffsäkra och hållbara rekryteringar. En viktig del av arbetet är att använda, utveckla och kvalitetssäkra effektiva rekryteringskanaler, verktyg och bedömningsmetoder, samtidigt som du säkerställer en professionell, inkluderande och positiv kandidatupplevelse genom hela processen.
Du ansvarar även för onboarding och introduktion av nya medarbetare och genomför onboardingprogram som ger en trygg, strukturerad och engagerande start i organisationen. Genom detta bidrar du till snabb integration, ökat engagemang och en stark känsla av tillhörighet.
Vidare fungerar du som ett kvalificerat stöd och bollplank till chefer i rekryteringsfrågor och relaterade HR-processer såsom arbetsrättsliga frågor. Du hanterar frågor som rör anställningar och arbetsrätt och bidrar med rådgivning som skapar tydlighet och kvalitet i beslutsfattandet.
Utöver detta ingår HR-administration och utvecklingsarbete i rollen. Du underhåller och vidareutvecklar personal- och rekryteringssystem samt deltar i och driver HR-projekt kopplade till kompetensförsörjning, struktur, processutveckling och arbetsgivarvarumärke.

Vem är du?
Du är relationsskapande och har förmågan att bygga förtroende samtidigt som du trivs i nära samarbete med både chefer och kandidater. Genom ett strukturerat och omsorgsfullt arbetssätt har du en stabil överblick över arbetsflöden, detaljer och deadlines. Du är initiativrik och proaktiv, ser förbättringsmöjligheter och tar ansvar för att driva dem framåt. Vidare är du lösningsorienterad och flexibel för att hitta vägar fram även när förutsättningarna förändras.
 
Kvalifikationer och erfarenhet

Högskoleutbildning inom HR, beteendevetenskap eller motsvarande.


Minst 2–3 års erfarenhet av rekrytering.


God vana av rekryteringsverktyg och strukturerade urvalsmetoder.


Erfarenhet av onboarding och introduktionsprocesser är meriterande.


God kunskap om arbetsrätt och anställningsadministration.


Flytande svenska och engelska i tal och skrift.


 
Att jobba på HLL
HLL Hyreslandslaget är ett av Sveriges ledande maskinuthyrningsbolag och förser bygg- och anläggningsbranschen med maskiner, liftar, bodar och vagnar. Sedan starten 2011 har vi vuxit till 26 depåer runt om i landet, varav 17 i Stockholmstrakten.
På Hyreslandslaget tror vi på att utveckla människor – både individuellt och tillsammans som lag – vi erbjuder en arbetsmiljö präglad av engagemang, stark laganda och en verklig möjlighet att påverka. Vår kultur bygger på gemenskap, ansvarstagande och stolthet över det vi åstadkommer varje dag.
Praktisk information
Anställningsform: Vikariat, 1 år.
Placering: Kista, Stockholm
Önskad start: Enligt överenskommelse

Intresserad?
Skicka in din ansökan snarast – urval sker löpande. Vid frågor om tjänsten, kontakta Sara Maroof, 076 135 53 25 Visa mindre

About the company

The company will be presented during a first interview with the responsible recruiter.

Your Role

We are looking for a structured and service-oriented HR Assistant (Overseas) to support and independently manage HR process transactions and operations in an international environment. This role suits someone who is detail-oriented, proactive, and comfortable working with HR data, systems, and stakeholders across borders.

In this position, you will independently execute HR process services, understand business requirements, and select appropriate implementation methods based on different business scenarios. You will use established HR tools, methods, and templates to ensure that HR services are delivered accurately, efficiently, on time, and in compliance with policies and regulations.


Key Responsibilities


Independently complete one or more tasks or activities within the HR domain

Design and execute HR solutions independently within your area of responsibility

Perform HR execution tasks under guidance, including HR data management and basic HR operations

Follow defined rules, processes, and professional templates for HR delivery

Ensure that all HR process transactions and operations are timely, accurate, efficient, and compliant

Support simple service delivery and operational management, including leading small teams when required




Requirements


Solid understanding of basic HR knowledge, including relevant policies, processes, and guidelines

Strong skills in Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint), including advanced Excel functions

General understanding of computer application systems and HR-related tools

Fluent in English and Chinese; ability to use Chinese as a working language is highly preferred

Strong customer service mindset, learning ability, and logical thinking skills

Excellent communication skills, with the ability to engage in in-depth dialogue with key business stakeholders

Independent, practical, and conscientious, with the ability to identify issues and propose improvements in daily work

Experience in team coordination or management is an advantage; ability to lead small teams of 5–10 people is desirable

Bachelor’s degree or higher, preferably within Human Resources or a related field





Location: Stockholm
Start: As soon as possible. 1-year consulting assignment with a strong possibility of extension.
Workload: 100%


Recruitment Process

For this recruitment process, the company is partnering with the consulting and recruitment firm Clevry. At Clevry, we believe that soft skills are just as important as hard skills. We apply a rolling selection process, and the position may be filled before the application deadline. If you have any questions about the role or the process, please contact the responsible recruiter at clara.strignert@clevry.com. We warmly welcome your application today!

About Clevry

For over 30 years, Clevry has been at the forefront of creating a more soft skills-driven work environment in talent acquisition, assessment, and advisory services. We operate globally with clients, consultants, and candidates from North America to Singapore, with headquarters in Brighton, Stockholm, and Helsinki. Our 150 soft skills-certified recruiters, business psychologists, and experts are always at your service. Visa mindre

ISS är ett av världens största tjänsteföretag och snart firar vi 80 år i Sverige! Med över 6500 medarbetare i landet, från norr till söder, levererar vi service som gör skillnad. Vi erbjuder våra kunder allt från städning till teknisk service, mat- och arbetsplatstjänster. Vi skapar arbetsplatser där människor trivs, företag växer och där hållbarhet är en självklarhet – socialt, miljömässigt och affärsmässigt. Våra medarbetare är hjärtat i det vi gör – och avgörande för att våra kunder ska känna sig trygga, sedda – och för att deras arbetsplatser ska blomstra.

Är du en ambitiös HR student och söker ett extrajobb inom HR? Nu finns en möjlighet att skaffa värdefull erfarenhet från operativt HR-arbete. Vi söker en driven kollega som ska stärka upp vårt HR serviceteam och vara delaktig i det dagliga arbetet!

Om rollen

Rollen innebär en inblick i stora delar av HR-arbetet med fokus på löpande administration, underhåll i HR-system samt enklare support inom HR. Vi erbjuder dig en utmanande och varierande roll i en organisation där ingen dag är den andra lik. En förutsättning för att trivas i rollen är att du är serviceinriktad och att du ser HR som en central och naturlig del av företagets affär.

Avdelningen People & Culture består av totalt 35 medarbetare. Tillsammans med ditt team kommer du vara People & Cultures första kontakt mot våra 350 chefer och därmed avdelningens ansikte utåt. Du kommer att vara en viktig del av ISS HR Serviceteam och arbeta tillsammans med fem HR koordinatorer. Vi strävar efter att göra chefens vardag så enkel som möjligt genom tydlig kommunikation, bred kompetens inom personalfrågor och ett serviceinriktat mindset. Inom teamet stöttar vi varandra dagligen och gör alltid vad som krävs för både verksamheten och teamets bästa.

I rollen arbetar du även nära avdelningens HR-specialister, HR Business Partners och övriga supportfunktioner.

Vidare innebär rollen bland annat:

• Granskning av anställningsavtal
• Statistikuppföljning/sammanställning av HR-relaterad data inom organisationen
• Löpande administration och underhåll i HR-system
• Support till chefer via framförallt ärendehanteringssystem samt telefon
• Vid behov arbeta med processer och projekt utanför HR supporten

Tjänsten är en timanställning där arbetstid kan variera.

Du kommer sitta på vårt huvudkontor i Marievik, Liljeholmen, och rapporterar till chefen för HR Service. Vi ser att kontoret är vår primära arbetsplats, men möjlighet finns att jobba på distans vid behov.

Vem söker vi?

Du är en genuin lagspelare som är strukturerad, noggrann, lösningsorienterad, pedagogisk och prestigelös. Du känner ett ägandeskap för det jobb du utför och kan se frågor ur flera perspektiv. Vi förväntar oss inte att du har alla svaren som inkommer till vår support men har förmågan att använda vår fantastiska avdelning för att se till att chefen får rätt support och rådgivning.

Vidare söker vi dig som har:

• Tidigare erfarenhet av arbete i ett servicerelaterat yrke, gärna inom en supportfunktion
• Goda kunskaper i tal och skrift i svenska och engelska
• Hög IT mognad samt har goda kunskaper i Office-paketet, goda kunskaper inom Excel är meriterande
• Pågående Högskole- eller YH-utbildning eller motsvarande inom HR/PA, med minst ett års avklarad utbildning.

Vi erbjuder

Du kommer att arbeta nära kompetenta medarbetare som du får stort utbyte av, då vi värnar om att hjälpa och utveckla varandra.

Vi värderar mångfald och inkludering högt. Hos ISS är alla människor lika mycket värda och har samma rättigheter och möjligheter. Våra medarbetare speglar samhällets mångfald, vilket både är en konkurrensfördel och en tillgång i vårt långsiktiga hållbara arbete. Vår inkluderande företagskultur stärker våra medarbetare, gör oss mer kreativa och produktiva samt skapar en attraktivare arbetsplats.

ISS värderingar, som är fundamentala i hur vi arbetar, är kvalitet, ansvar, ärlighet, entreprenörskap och gemenskap. Därför är det viktigt att du känner att du står för ett arbetssätt och ett förhållningssätt som är i enlighet med dessa.

Din ansökan

Varmt välkommen att skicka in din ansökan senast 17 januari. Vi kommer att arbeta med ett löpande urval av ansökningar och hålla telefonavstämningar med kandidater. Frågor kring tjänsten besvaras av chef för HR Service Oskar Wallén, oskar.wallen@se.issworld.com. Visa mindre

Nu söker i en erfaren HR administratör till vår kund som är Sjöfartsverket i Stockholm.

- Omfattning: heltid 100%
- Start: 2026-03-09 (ev tidigare om det går)
- Längd: 2026-10-08, eventuellt längre.

Du blir anställd av Poolia men jobbar ute hos vår kund.

Möjlighet till del distansarbete.

Observera att detta är en säkerhetsklassad tjänst nivå 2. Det innebär att du måste genomgå och klara en säkerhetsprövning med efterföljande registerkontroll innan du kan påbörja uppdraget.

Om tjänsten
På grund av förändringar i kollektivavtal kommer administration kring besättning att öka och fartygen behöver hjälp med administration och planering.

rollen som HR-administratör inom framförallt schema- och personalplanering har du en nyckelfunktion i att säkerställa en effektiv och välfungerande drift inom sjöfarten. Du arbetar nära befälhavare och stöttar dem i planering och bemanning av personal.
Arbetsuppgifterna omfattar bland annat bemanningsuppföljning, schemaplanering, kontroll av behörigheter samt övriga administrativa uppgifter kopplade till personalplanering.

Du fungerar som en viktig länk mellan befälhavare och personal och ansvarar för att gällande rutiner, kollektivavtal och föreskrifter efterlevs. Tyngdpunkten i rollen ligger på långsiktig personalplanering, men du bidrar även vid kortsiktig planering vid behov.

Dina arbetsuppgifter i huvudsak
I denna tjänst kan nedan (men inte uteslutande) arbetsuppgifter förekomma;

- Schemaplanering för besättning
- Planering av bemanning och personal
- Löpande personaladministration (exempelvis kontroll av behörigheter och certifikat m.m.)
- Handläggning av anställningsärenden

Vem är du?
För att vara aktuell för uppdraget, behöver du uppfylla nedan kriterier:

- Minst ett (1) års arbetslivserfarenhet inom schema- och personalplanering
- Goda kunskaper i MS Office
- Goda kunskaper om kollektivavtal
- Kunna kommunicera obehindrat på svenska, såväl i tal som skrift
- God administrativ förmåga och vana att arbeta strukturerat med scheman, behörigheter och certifikat.

Meriterande:
- Om du har erfarenhet av arbete inom transportsektorn?
- Om du arbetat som schemaplanerare utöver de obligatoriska kravet på ett år.

Referenser:
Du behöver ange referenser från två (2) liknande uppdrag/anställningar som utförts under de senaste två (2) åren (räknat från 2024-01-30) på liknande uppdrag/anställningar som: Schemaplanerare.


Om verksamheten
Låter detta som ett uppdrag som passar in på dig?
Ja då söker du såklart tjänsten via länken i annonsen. Urvalet sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan ansökningstiden gått ut.

Välkommen! Visa mindre

Om tjänsten
Vi söker omgående en HR-administratör, alternativt en löne-administratör till en statlig myndighet i Stockholm. Är du den vi söker? Skicka in din ansökan idag, sista dagen är torsdag 22/1.

Tjänsten kan komma att omfatta följande arbetsuppgifter:
• Löpande personaladministration
• Handläggning av anställningsärenden
• Medverka vid rekrytering och urval av personal (exempelvis referenstagning)
• Schemaläggning
• Uppdatering av information till personal på exempelvis intranät.

Uppdragsperiod och omfattning:
Tjänsten som HR administratör, alternativt löneadministratör är ett konsultuppdrag på heltid med start omgående och beräknas under vårterminen 2026.

Krav för tjänsten:
• Gymnasium eller likvärdig utbildning

• Minst ett (1) års arbetslivserfarenhet som HR-administratör

• Goda kunskaper i MS Office eller likvärdigt

• Kunskaper om HR-system (exempelvis Heroma, Primula m.fl.)

• Kunskaper om rekryteringsverktyg (exempelvis ReachMee m.fl.)

• Kännedom om lagar och förordningar på området

• Kunna kommunicera obehindrat på svenska, såväl i tal som i skrift.

Meriterande:
• Erfarenhet av Primula

• Erfarenhet av Public 360

• Statlig erfarenhet

För att vi ska ha möjlighet att ta dig vidare i processen behöver du tydligt redogjort i ditt CV att samtliga ovan krav är uppfyllda. Ange vilket/vilka uppdrag som påvisar efterfrågad erfarenhet. Tidsperiod ska anges i år och månad ÅÅ-MM.

För att säkerställa en kompetensbaserad rekrytering använder vi oss i denna process av arbetspsykologiska tester. Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet.

Sista ansökningsdag är 2026-01-22, urval sker löpande.

Kontaktuppgifter
Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen är du varmt välkommen att kontakta ansvarig rekryterare: Maja Nyström via Adecco´s växel 010 – 173 73 00 eller e-post: maja.nystroem@adecco.se

Har du frågor angående registrering, var god kontakta supporten via info@adecco.se

Välkommen med din ansökan! Visa mindre

Om tjänsten
Vi söker nu en erfaren HR-administratör till en Sjöfartsverket i Stockholm för ett konsultuppdrag. I rollen som HR-administratör kommer du att ha en nyckelfunktion i att säkerställa en effektiv och välfungerande drift. Du kommer framförallt arbeta med löpande personaladministration och schema -och personalplanering. Du kommer fungera som en viktig länk mellan ansvariga och personal och ansvara för att gällande rutiner, kollektivavtal och föreskrifter efterlevs.

Tjänsten omfattar bland annat följande arbetsuppgifter:
- Schemaplanering för besättning
- Planering av bemanning och personal
- Löpande personaladministration (exempelvis kontroll av behörigheter och certifikat m.m.
- Handläggning av anställningsärenden

Uppdragsperiod och omfattning:
Tjänsten som HR-administratör till Sjöfartsverket är ett konsultuppdrag på heltid med start 2026-03-09 och beräknas pågå i sex (6) månader med möjlighet till förlängning max ytterligare 6 månader. Minst 51% av arbetet ska utföras på plats på kontoret, 49% får ske på distans.

Krav för tjänsten:
• Gymnasium eller likvärdig utbildning
• Minst ett (1) års arbetslivserfarenhet inom schema- och personalplanering
• Goda kunskaper i MS Office
• Goda kunskaper om kollektivavtal
• Kunskaper om HR-system (exempelvis Heroma, Primula m.fl.)
• Kunskaper om rekryteringsverktyg (exempelvis ReachMee m.fl.)
• Kännedom om lagar och förordningar på området
• Kunna kommunicera obehindrat på svenska, såväl i tal som skrift
• God administrativ förmåga och vana att arbeta strukturerat med scheman, behörigheter och certifikat.
• Ange referensuppdrag från två (2) liknande uppdrag, som utförts under de senaste två (2) åren på liknande objekt såsom: Schemaplanerare.

För att vi ska ha möjlighet att ta dig vidare i processen behöver du tydligt redogjort i ditt CV att samtliga ovan krav är uppfyllda. Ange vilket/vilka uppdrag som påvisar efterfrågad erfarenhet. Tidsperiod ska anges i år och månad ÅÅ-MM samt om det varit en heltid eller en deltidsanställning.

Meriterande för tjänsten:
- Erfarenhet av arbete inom transportsektorn
- Erfarenhet av att ha arbetat som schemaplanerare över ett år

För att säkerställa en kompetensbaserad rekrytering använder vi oss i denna process av arbetspsykologiska tester. Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet. Sista ansökningsdag är 2026-01-29. Urval sker löpande.

Säkerhetsklassat uppdrag
Observera att detta uppdrag är säkerhetsklassat, då myndigheten bedriver säkerhetskänslig verksamhet. En säkerhetsprövning, inklusive bakgrundskontroll, kommer därför att genomföras på slutkandidaten. Kandidaten kommer även genomgå en säkerhetsprövning.

Kontaktuppgifter
Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen är du varmt välkommen att kontakta ansvarig rekryterare: Maja Nyström via Adecco´s växel 010 – 173 73 00 eller e-post: maja.nystrom@adecco.se

Har du frågor angående registrering, var god kontakta supporten via info@adecco.se

Välkommen med din ansökan! Visa mindre

Är du en ansvarsfull, positiv och engagerad person som är en problemlösare ut i fingerspetsarna, då är du Rekryteringsassistenten vi söker!
Vi sitter i ljusa fräscha lokaler på vårat kontor i Danvikscenter Stockholm och jobbar med rekrytering för kryssningsfartyget Birka Gotland.
Birka Gotland drivs av bolaget Gotland Alandia Cruises, grundat 2023 som en gemensam satsning mellan rederierna Viking Line och Gotlandsbolaget. Birka Gotland erbjuder kryssningar och reguljärresor mellan Stockholm, Mariehamn och Visby från och med våren 2024.
Vi söker dig som har en bra organisationsförmåga och är van vid att arbeta under stress. Vi förutsätter att du är en ödmjuk lagspelare samtidigt som du kan arbeta självständigt.
Arbetet innefattar:
Bemanna
Koordinera
Intervjua
Finnas behjälplig i den dagliga verksamheten
Följa rekryteringsprocesserna
Kontinuerlig kontakt med kandidater

Meriterande om du har erfarenhet av rekrytering samt god datorvana.
Tjänsten avser heltid under perioden juni-augusti enligt överenskommelse.
Arbetstider; Måndag-Fredag, kontorstider på kontoret i Danvikcenter Stockholm.
Lön enligt överenskommelse.
Intresserad?
Skicka in din ansökan senast 15.2.2026.
Intervjuer sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag.
Vi ser fram emot din ansökan! Visa mindre

Vi söker dig med erfarenhet inom HR-området som nu är på jakt efter ett nytt spännande uppdrag! Om du trivs i den stöttande och koordinerande HR-rollen samt uppskattar nära arbete med dina kollegor så kan det här vara din nästa arbetsplats. Läs vidare och ansök redan idag!
Om tjänsten
För vår kunds räkning söker vi på Perido en HR-administratör. Företaget är en världsledande leverantör av transportlösningar och tillsammans med partners och kunder driver dom omställningen till ett hållbart transportsystem. Tjänsten är placerad på vår kunds stora huvudkontor i Södertälje med viss möjlighet till distansarbete.
Huvudsakliga arbetsuppgifter
Uppdraget innefattar att dagligen assistera det operativa HR-teamet. Ditt främsta fokus ligga på att tillhandahålla administrativt stöd och bidra till effektivisering av arbetsflöden och processer. Dessa är dina ansvarsområden:
Hantera konfidentiella personuppgifter, anställningsavtal och andra känsliga dokument med beaktande av GDPR-riktlinjer
Upprätthålla höga kvalitetsstandarder samtidigt som du arbetar effektivt för att uppfylla projektdeadlines
Samarbeta nära med teammedlemmar för att säkerställa smidiga arbetsflöden och daglig arbetsbelastning

Dina egenskaper
För att lyckas i det här uppdraget ser vi att du är en skicklig administratör som är ordningsam, noggrann och strukturerad, samt har ett gott öga vad gäller prioritering av arbetsuppgifter. Vi tror att du trivs när tempot är högre och med god samarbetsförmåga och stort engagemang ser du till att alltid ge den bästa servicen. Du värdesätter kvalitén i det du levererar och tar ansvar för ditt arbete.
Låter det här som en intressant utmaning? I så fall vill vi gärna veta mer om dig, så skicka in din ansökan redan idag!
Kvalifikationer:
Universitetsexamen med inriktning mot personaladministration eller motsvarande
Lätt för att uttrycka dig väl i tal och skrift på svenska och engelska

Meriterande:
Tidigare erfarenhet som omfattar hela spektrumet av HR-administrationsuppgifter, inklusive introduktion av nya medarbetare, förändringar under anställningen och uppsägningar
Gedigen förståelse för GDPR-förordningar som rör hanteringen av konfidentiell data
Erfarenhet av hantering av personuppgifter, anställningsavtal och annan känslig dokumentation
Bekantskap med HR-systemen SuccessFactors och ServiceNow
Framgångsrik historik av digitalisering och automatisering av HR-administrationsprocesser i tidigare roller (föredragsvis i stora företag)

Omfattning och tillträde
Konsultuppdrag på heltid i 9 månader. Start omgående.
Ansökan
Ansökan görs på vår hemsida perido.se/lediga-jobb/. Klicka på knappen ansök i annonsen för aktuell tjänst och fyll i dina uppgifter samt bifoga CV. Vi rekommenderar att du skickar in din ansökan så snart som möjligt då urval sker löpande. Notera att viss information gällande uppdraget och/eller kundföretaget medvetet kan ha utlämnats från annonsen, först vid kontakt med ansvarig rekryterare får du all information som du behöver.
Ansvarig rekryterare för denna tjänst är Fredrika Lundmark som kan nås på fredrika.lundmark@perido.se. Om du har frågor eller funderingar så är du även välkommen att kontakta oss på fraga@perido.se så svarar någon av våra rekryteringskommunikatörer dig. Ange alltid tjänstens referensnummer 34482 i ämnesraden.
Om Perido
Varför heter vi Perido? Det kommer från det latinska ordet Peridoneus som betyder ”väl matchad”. Att matcha vår konsults kompetens och karriärinriktning med våra kunders behov är det vi är allra bäst på! Perido är ett konsult- och rekryteringsföretag inom tjänstemannasektorn som hjälper dig till nästa steg i yrkeslivet och vår vision är att alla ska trivas och vara engagerade på jobbet. Vi har vuxit stadigt sedan starten 2003 och idag är vi fler än 50 medarbetare internt, med över 800 konsulter på uppdrag runt om i Sverige. Som konsult hos oss blir du en viktig del av vår organisation och du växer tillsammans med oss genom att förstärka med din kompetens ute i våra kunders organisationer. Läs mer om oss på Perido: perido.se. Visa mindre

Har du en examen inom personalvetenskap och vill utvecklas inom HR?administration? Vi på Manpower söker nu en junior HR?administratör till ett spännande konsultuppdrag hos vår kund i Södertälje. I rollen som junior HR?administratör får du arbeta nära rekryteringsprocessen och stötta med administration, koordinering och dokumentation. Vill du ta nästa steg inom HR och rekrytering? Skicka in din ansökan redan idag!

Ort: Södertälje
Start: Omgående
Uppdragslängd: Konsultuppdrag till juni 2026
Övrig information: Delvis hybrid, två dagar i veckan på kontoret

Om jobbet som junior HR?administratör:

Som junior HR?administratör hos Manpower och ute hos vår kund i Södertälje kommer du att vara ett viktigt stöd i rekryteringsprocessens administrativa delar. Du arbetar strukturerat och serviceinriktat och bidrar till att processerna flyter på smidigt. Rollen passar dig som vill utvecklas inom HR och få praktisk erfarenhet av rekryteringsadministration i en professionell miljö.

Vanligt förekommande arbetsuppgifter:
* Bistå med administration i rekryteringsprocessen
* Hantera dokumentation, annonsering och kandidathantering
* Koordinera intervjuer och kommunicera med kandidater
* Stötta HR?teamet i löpande administrativa uppgifter

Den vi söker:

Vi söker dig som har en examen inom personalvetenskap eller motsvarande och som vill bygga vidare på din kompetens inom HR?administration. Du är strukturerad, noggrann och trivs i en roll där du får arbeta serviceinriktat och administrativt. Har du erfarenhet av volymrekrytering är det meriterande, men det viktigaste är att du har driv, engagemang och en vilja att utvecklas.

Vi ser gärna att du uppfyller följande:
* Examen inom personalvetenskap eller motsvarande.
* Gärna erfarenhet av volymrekrytering.
* Administrativt lagd och strukturerad.
* Goda kunskaper i svenska och engelska.
* Driv, engagemang och vilja att utvecklas inom HR.

Om Manpower:

Som konsult hos Manpower får du en trygg anställning med marknadsmässig lön, övertidsersättning, semester, tjänstepension och försäkringar enligt kollektivavtal. Vi erbjuder även friskvårdsbidrag och företagshälsovård. Du får dessutom möjlighet att ha ett årligt karriärsamtal med din personliga konsultchef som hjälper dig att utvecklas i din karriär.

Hur du ansöker:

För att söka tjänsten klickar du på "Ansök nu" och skapar ett konto hos oss. Notera att vi inte tar emot ansökningar via mail. Vi arbetar med löpande urval och ser fram emot din ansökan snarast. Visa mindre

We are looking for a proactive and organized individual to join our team as Office Manager/HR Assistant. This is a hybrid role that blends administrative support, office management, and project coordination, ideal for someone eager to grow and take ownership of day-to-day operations in a dynamic environment.
Key Responsibilities
HR Assistant
Maintaining and updating employee records in HiBob


Preparing employment contracts, addendums, and HR documentation


Managing onboarding/offboarding processes and employee changes


Scheduling interviews and supporting managers with recruitment via Teamtailor


Preparing offer letters and coordinating background checks (Validata)


Supporting internal communications, engagement surveys, and HR initiatives


Assisting with HR reporting (headcount, turnover, engagement metrics)


Helping with wellbeing, learning, and cultural initiatives


Providing general HR and project support to the leadership team

Office Management
Maintain a well-organized and welcoming office environment


Order supplies and manage inventory


Coordinate office maintenance, vendors, and service providers


Support with scheduling, room bookings, and internal events



Administrative & Team Support
Assist leadership and teams with scheduling, travel arrangements, expense reports and meeting coordination


Help prepare internal documents, presentations, or reports


Act as a point of contact for day-to-day employee queries relating to internal company events, office space or ongoing internal projects



Project Coordination
Assist with planning, tracking, and follow-up of internal projects


Planning and coordinating company events - including the Christmas and Summer Parties, conferences and other company-wide events


Coordinate timelines, deliverables, and meeting notes


Support cross-functional teams with administrative and logistical tasks


Help ensure project documentation is up-to-date and organized



Who You Are
Highly organized and detail-oriented


Strong multitasker with excellent time management skills


A team player with a positive, service-minded attitude


Excellent written and verbal communication skills


Comfortable handling sensitive information with confidentiality



Qualifications
Previous experience in office administration, executive assistance, or project coordination is a plus (but not required)


Fluent in English (or other languages are a bonus)

Preferred Qualifications
Bachelor's degree or equivalent experience preferred Visa mindre

Vill du arbeta i en roll där du både får utlopp för din ordningsamma och administrativa sida, samtidigt som din vardag fylls av social interaktion och ansvar för kontorstrivseln? Just nu söker Verdis en Löneadministratör/receptionist till vårt nya huvudkontor i Älvsjö – en unik kombinationstjänst där du blir en nyckelroll, både i vårt HR-/löneteam och i vår kontorsmiljö.

Om företaget
Verdis är en ledande aktör inom avfallsbranschen och vi ansvarar för att leverera högkvalitativa tjänster till våra uppdragsgivare. Vi är stolta över vårt engagemang för hållbara lösningar och att skapa en arbetsmiljö där människor kan trivas och utvecklas. Nu söker vi en noggrann och serviceinriktad Löneadministratör/receptionist med god känsla för kvalitet och professionalism.

Om tjänstenI den här rollen arbetar du både i vårt HR-/löneteam och som receptionist, vilket gör dig till en central del av både våra interna processer och den dagliga verksamheten på huvudkontoret. Som löneadministratör är du med och säkerställer att våra arbetare får korrekt lön, att avtal och tidrapporter följer gällande regler och att vi håller en hög kvalitet i hela löneprocessen. Du hanterar bland annat frånvaro, utlägg, myndighetsrapportering och intyg, och du stöttar våra chefer i frågor som rör schema, tidrapportering och löner. Du arbetar även i våra personal- och lönesystem och bidrar till att utveckla arbetssätt och rutiner.

Parallellt är du Verdis ansikte utåt i receptionen. Du tar emot besökare, hanterar post och paket, ansvarar för inköp, kontorsservice och ser till att våra gemensamma ytor är välkomnande och funktionsdugliga. Du förbereder också inför möten, konferenser och andra aktiviteter och håller ihop mycket av vardagslogistiken på kontoret.

Den här kombinationen gör att ingen dag är den andra lik. Du behöver trivas med att växla mellan koncentrerat administrativt arbete och mer serviceinriktade uppgifter – och du behöver gilla att vara den som har koll på läget, skapar struktur och ser vad som behöver göras.

Här får du en roll där ditt tålamod, din noggrannhet och din positiva inställning verkligen gör skillnad – både för våra medarbetare och för verksamheten som helhet.
Vem är du?För att trivas och lyckas i rollen behöver du kunna se helheten samtidigt som du har känsla för struktur och detaljer. Du har lätt för att skapa ordning, samarbetar prestigelöst och möter kollegor och besökare med ett naturligt servicefokus. Du tar initiativ när och där det behövs och arbetar med kvalitet och omtanke som ledstjärnor.

Vi tror att du har:


- God struktur och noggrannhet – du arbetar metodiskt och säkerställer hög kvalitet i dina processer

- En prestigelös och hjälpsam inställning – du stöttar där det behövs och bidrar till ett gott samarbete

- Stark administrativ förmåga – du lär dig snabbt nya system och rutiner

- Ett professionellt och serviceinriktat bemötande – både internt och externt

- Ansvarskänsla – du tar ägarskap över dina uppgifter och håller deadlines

Utöver detta är du utbildad löneadministratör eller har motsvarande erfarenhet och känner dig trygg med administrativa arbetssätt, digitala verktyg och det svenska språket i både tal och skrift.

Vad erbjuder vi?
Vi erbjuder en arbetsmiljö där samarbete, tydlighet och engagemang är i fokus, och där du får möjlighet att växa i din roll och ta stort eget ansvar. Du blir placerad i våra nya fina lokaler på huvudkontoret i Älvsjö.

Urval och intervjuer sker löpande och tillsättning kan ske innan sista ansökningsdag. Ansökan sker via vår hemsida, https://www.verdis.se/sv/arbeta-hos-oss/
eller genom att klicka på ”Ansök nu”. Vi tar inte emot ansökningar via e-post. Har du frågor om tjänsten går det bra att kontakta ansokan@verdis.se.

Varmt välkommen med din ansökan!

Vi är en ledande aktör inom miljöbranschen som arbetar med insamling och transport av avfall. Vår ambition är att alltid leverera hållbara lösningar och bidra till ett grönare samhälle. Med våra tjänster når vi ut till ungefär 1,5 miljoner människor i ett trettiotal kommuner i Sverige.

Våra medarbetare spelar en avgörande roll i vår framgång – varje dag bidrar de med sitt engagemang, sin kunskap och sitt starka driv för att skapa hållbara förbättringar. Hos oss är arbetskulturen präglad av samarbete, innovation och en gemensam strävan efter en grönare framtid.

Vill du bli en del av vårt team och bidra till en hållbar utveckling? Välkommen med din ansökan! Visa mindre

Vill du arbeta med HR i en organisation där kunskap gör skillnad? Hos oss på Formas blir din kompetens en del av arbetet för hållbar utveckling. Vi söker en HR-administratör som trivs med struktur, service och varierade arbetsuppgifter – och som vill bidra till samhällsnytta.

Om rollen

Du kommer att tillsammans med två HR-specialister utgöra HR-funktionen på Formas och tillhöra förvaltningsavdelningen som leds av en förvaltningschef. Förutom HR ansvarar förvaltningsavdelningen även för verksamhetsplanering, ekonomi, juridik, arkiv, registratur och ledningsstöd. Vi ger stöd till verksamheten inom våra ansvarsområden och arbetar i nära samverkan med chefer och övriga medarbetare på avdelningarna.

Dina arbetsuppgifter kommer innefatta hantering av lönepåverkande ärenden, rekryterings- och anställningsadministration, hantera och fördela inkommande frågor via funktionsbrevlåda, utlämnande av allmänna handlingar och statistik.

Vår lönehantering är outsourcad till Statens Servicecenter men administrativt arbete kopplat till löneutbetalning är en viktig och betydande del i rollen. Arbetet innefattar att registrera, granska och kvalitetssäkra underlag och uppgifter inför löneutbetalning, hantera lönerelaterade frågor från chefer och medarbetare, administrera behörigheter i lönesystemet Primula samt vara operativ kontaktperson gentemot löneleverantör.  

Vi söker dig som har:


• Högskole- eller universitetsutbildning med inriktning mot HR/personaladministration, alternativt annan utbildning och erfarenhet som vi bedömer som likvärdig.  
• Aktuell erfarenhet av administrativt arbete inom HR/personalområdet.
• Praktisk erfarenhet av att arbeta med digitala HR-system, såsom personalsystem, lönesystem och rekryteringssystem.  
• Aktuell erfarenhet av att arbeta med Primula
• Goda kunskaper i svenska språket muntligt såväl som skriftligt. 
• God vana av att arbeta med Officepaketets alla delar.   

Meriterande 


• Aktuell erfarenhet av arbete på statlig myndighet samt kännedom om de regelverk som berör anställningsvillkor inom staten. 
• Aktuell erfarenhet av att arbeta med ReachMee.  
• Erfarenhet av administrativt utvecklingsarbete, gärna genom digitala lösningar  
• Erfarenhet av arbete med outsourcad lönefunktion 
• Erfarenhet av rekryteringsarbete  

För att trivas hos oss och i rollen är du prestigelös, lyhörd för verksamhetens behov och tar eget initiativ och ansvar. Du är noggrann och har sinne för struktur och detaljer. Du har integritet i ditt arbete och är en god kommunikatör både i tal och skrift.

Vi fäster stor vikt vid personlig lämplighet.

Att jobba på Formas
Formas är en statlig myndighet med cirka 110 medarbetare. Våra verksamhetsområden omfattar miljö, areella näringar och samhällsbyggande. Det innebär att vi finansierar forskning och innovation som rör klimat, cirkulär ekonomi, livsmedel, skogs- och jordbruk, hav och vatten och stadsplanering. Därutöver utvecklar vi strategier, gör analyser, sammanställer kunskapsunderlag och kommunicerar om forskning och forskningsresultat. Vi arbetar aktivt för att ligga i framkant när det kommer till digitala lösningar och processer. Läs mer på: Så är det att jobba på Formas

Om anställningen
Du kommer att anställas som HR-administratör och tillhöra förvaltningsavdelningen. Anställningen är en visstidsanställning under ett år och på heltid.

Vi erbjuder en attraktiv arbetsplats som utmärks av strävan att vara fri från diskriminering och ge lika möjligheter till alla. Vi tror på jämlikhet, inkludering, mångfald och värderar olika erfarenheter. Därför ser vi positivt på sökanden med olika bakgrunder.

Ansökan
Välkommen med din ansökan senast den 14 december 2025. Har du frågor om rekryteringsprocessen är du varmt välkommen att kontakta förvaltningschef Karin Leth på tel 072-2081865 eller HR-specialist Sofia Anderberg på tel 073-0212415

Vi hanterar ansökningar löpande och genomför urval samt intervjuer under hela ansökningsperioden. 

Beslut om tillsättning publiceras på Formas hemsida. Vi avböjer all rekrytering- och annonseringshjälp.

Fackliga företrädare:

Emily Dock Åkerman

Företrädare för Saco

08-775 40 32

emily.dockakerman@formas.se

 

Henrik Pompeius

Företrädare för ST

08-775 775 41 45

henrik.pompeius@formas.se Visa mindre

Arbetsbeskrivning
Är du en driven och erfaren Hr administratör som vill spela en nyckelroll i att forma framtidens HR-administration? Nu söker vi dig med 5-8 års erfarenhet för ett spännande konsultuppdrag hos utländskt bolag och en global ledare inom urban mobilitet.


Uppdragslängd: start omgående till september 2026, heltid
Läge: Centrala Stockholm
Arbetsgivare: Randstad AB


Som konsult hos Randstad är du anställd hos oss och jobbar ute hos någon av våra kunder. Du har samma fördelar hos Randstad som hos andra arbetsgivare med kollektivavtal och förmåner som friskvårdsbidrag, företagshälsovård, försäkringar och rabatt på träningskort. Utöver det erbjuds du även en mängd karriärmöjligheter, får möta olika företagskulturer och erfarenhet från olika branscher vilket gör att du utvecklar din kompetens och får ett välfyllt CV. Tjänsten kan innebära många kontakter och då är det viktigt med god samarbets- och kommunikationsförmåga. Som person ser vi att du är drivande och van att arbeta självständigt. Söker du en arbetsgivare som erbjuder varierande uppdrag och nya kontaktnät kommer du att trivas hos oss.


Urval sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag, så sök idag!

Ansvarsområden
Som HR Administratör kommer du att vara ansiktet utåt för People & Culture-teamet och den primära kontaktpunkten för anställda i alla personalrelaterade ämnen. Du kommer att vara avgörande för att upprätthålla datanoggrannhet och säkerställa smidig daglig drift och efterlevnad.


Dina huvuduppgifter inkluderar:
Löneadministration: Stötta den heltäckande löneprocessen och säkerställa dess noggrannhet, integritet och snabba avstämningar. Du samarbetar nära med ekonomi, juridik och löneleverantörer.
Administration och Efterlevnad: Förbereda och distribuera viktiga HR-dokument (t.ex. anställningsavtal, erbjudanden, tillägg) , och säkerställa att all dokumentation följer dataskyddsstandarder och hanteras i organiserade personalfiler.
HR-Data och Rapportering: Fungera som dataguardian genom att upprätthålla högkvalitativ anställningsdata i HRIS (Workday). Du kommer att bidra med insikter till ledningen genom månads- och kvartalsrapporter samt leda datadrivna projekt för att effektivisera rapporteringskapaciteten.
Medarbetarstöd: Ge omfattande support till anställda och chefer genom hela anställningslivscykeln, från onboarding till offboarding. Du kommer också att vara en resurs för ärendehantering gällande lön, förmåner och tolkning av policyer.

Denna roll rapporterar till People Platform-teamet och du kommer att ha ett nära samarbete med kollegor inom P&C, Finans och IT

Kvalifikationer
Vi söker en Hr administratör med en stark bakgrund och ett skarpt öga för detaljer. Rollen kräver att du är bekväm med att arbeta autonomt samtidigt som du har en samarbetsinriktad arbetsstil för att lyckas i kunds snabba, globala miljö.




Obligatoriska Krav:
5-8 års erfarenhet i en HR-roll inom en snabbrörlig, global organisation.
Gedigen erfarenhet av att arbeta med HRIS, Workday eller likvärdigt system.
Fförståelse för svensk arbetsrätt och regleringar.
Dokumenterad erfarenhet av att stödja HR:s operativa livscykelprocesser, såsom onboarding, ändringar och offboarding.
Förmåga att diagnostisera och skapa lösningar för både anställda och chefer.
Flytande i engelska (både i tal och skrift).



Meriterande:
Erfarenhet av att arbeta med den nordiska regionen.
Kunskaper i ytterligare språk utöver engelska


Om företaget

Randstad
På Randstad vet vi att alla människor har en plats på arbetsmarknaden. Med verksamhet över hela landet och inom alla kompetensområden hjälper vi människor att hitta ett jobb som känns bra, och där de får möjlighet att växa, utvecklas och uppnå sin fulla potential. Med närmare 600 000 anställda i 38 länder är Randstad världsledande inom HR-tjänster, med målsättningen att bli världens främsta och mest uppskattade partner på arbetsmarknaden. Genom att kombinera vår passion för människor med kraften i dagens teknologi hjälper vi människor och företag att uppnå deras fulla potential. Vi kallar det Human Forward. Visa mindre

Arbetsbeskrivning
Är du en driven och erfaren Hr administratör som vill spela en nyckelroll i att forma framtidens HR-administration? Nu söker vi dig med 5-8 års erfarenhet för ett spännande konsultuppdrag hos utländskt bolag och en global ledare inom urban mobilitet.


Uppdragslängd: start omgående till september 2026, heltid
Läge: Centrala Stockholm
Arbetsgivare: Randstad AB


Som konsult hos Randstad är du anställd hos oss och jobbar ute hos någon av våra kunder. Du har samma fördelar hos Randstad som hos andra arbetsgivare med kollektivavtal och förmåner som friskvårdsbidrag, företagshälsovård, försäkringar och rabatt på träningskort. Utöver det erbjuds du även en mängd karriärmöjligheter, får möta olika företagskulturer och erfarenhet från olika branscher vilket gör att du utvecklar din kompetens och får ett välfyllt CV. Tjänsten kan innebära många kontakter och då är det viktigt med god samarbets- och kommunikationsförmåga. Som person ser vi att du är drivande och van att arbeta självständigt. Söker du en arbetsgivare som erbjuder varierande uppdrag och nya kontaktnät kommer du att trivas hos oss.


Urval sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag, så sök idag!

Ansvarsområden
Som HR Administratör kommer du att vara ansiktet utåt för People & Culture-teamet och den primära kontaktpunkten för anställda i alla personalrelaterade ämnen. Du kommer att vara avgörande för att upprätthålla datanoggrannhet och säkerställa smidig daglig drift och efterlevnad.


Dina huvuduppgifter inkluderar:
Löneadministration: Stötta den heltäckande löneprocessen och säkerställa dess noggrannhet, integritet och snabba avstämningar. Du samarbetar nära med ekonomi, juridik och löneleverantörer.
Administration och Efterlevnad: Förbereda och distribuera viktiga HR-dokument (t.ex. anställningsavtal, erbjudanden, tillägg) , och säkerställa att all dokumentation följer dataskyddsstandarder och hanteras i organiserade personalfiler.
HR-Data och Rapportering: Fungera som dataguardian genom att upprätthålla högkvalitativ anställningsdata i HRIS (Workday). Du kommer att bidra med insikter till ledningen genom månads- och kvartalsrapporter samt leda datadrivna projekt för att effektivisera rapporteringskapaciteten.
Medarbetarstöd: Ge omfattande support till anställda och chefer genom hela anställningslivscykeln, från onboarding till offboarding. Du kommer också att vara en resurs för ärendehantering gällande lön, förmåner och tolkning av policyer.

Denna roll rapporterar till People Platform-teamet och du kommer att ha ett nära samarbete med kollegor inom P&C, Finans och IT

Kvalifikationer
Vi söker en Hr administratör med en stark bakgrund och ett skarpt öga för detaljer. Rollen kräver att du är bekväm med att arbeta autonomt samtidigt som du har en samarbetsinriktad arbetsstil för att lyckas i kunds snabba, globala miljö.




Obligatoriska Krav:
5-8 års erfarenhet i en HR-roll inom en snabbrörlig, global organisation.
Gedigen erfarenhet av att arbeta med HRIS, Workday eller likvärdigt system.
Fförståelse för svensk arbetsrätt och regleringar.
Dokumenterad erfarenhet av att stödja HR:s operativa livscykelprocesser, såsom onboarding, ändringar och offboarding.
Förmåga att diagnostisera och skapa lösningar för både anställda och chefer.
Flytande i engelska (både i tal och skrift).



Meriterande:
Erfarenhet av att arbeta med den nordiska regionen.
Kunskaper i ytterligare språk utöver engelska


Om företaget

Randstad
På Randstad vet vi att alla människor har en plats på arbetsmarknaden. Med verksamhet över hela landet och inom alla kompetensområden hjälper vi människor att hitta ett jobb som känns bra, och där de får möjlighet att växa, utvecklas och uppnå sin fulla potential. Med närmare 600 000 anställda i 38 länder är Randstad världsledande inom HR-tjänster, med målsättningen att bli världens främsta och mest uppskattade partner på arbetsmarknaden. Genom att kombinera vår passion för människor med kraften i dagens teknologi hjälper vi människor och företag att uppnå deras fulla potential. Vi kallar det Human Forward. Visa mindre

Om tjänsten
Vi söker nu en rekryteringsadministratör till Pensionsmyndigheten i Stockholm. Uppdraget innebär att stötta chefer och rekryterare med rekryteringsadministration i enlighet med Pensionsmyndighetens fastställda rekryteringsprocess. Det omfattar bland annat att skriva annonser, boka och koordinera intervjuer, hålla kontakt med både kandidater och rekryterande chefer, dokumentera beslut samt arbeta i rekryteringssystemet Varbi.

Uppdragsperiod och omfattning:
Tjänsten som rekryteringsadministratör till Pensionsmyndigheten är ett konsultuppdrag på heltid med start omgående fram till 2026-01-30 med möjlighet till förlängning till och med 2026-05-29. Placeringsort är Stockholm, det finns möjlighet till distansarbete upp till 2 dagar i veckan enligt individuell överenskommelse med ansvarig chef.

Krav för tjänsten:

• Gymnasium eller likvärdig utbildning
• Minst ett (1) års arbetslivserfarenhet som HR-administratör
• Goda kunskaper i MS Office eller likvärdigt
• Kunskaper om HR-system (exempelvis Heroma, Primula m.fl.)
• Kunskaper om rekryteringsverktyg (exempelvis ReachMee m.fl.)
• Kännedom om lagar och förordningar på området
• Kunna kommunicera obehindrat på svenska, såväl i tal som i skrift

För att vi ska ha möjlighet att ta dig vidare i processen behöver du tydligt redogjort i ditt CV att samtliga ovan krav är uppfyllda. Ange vilket/vilka uppdrag som påvisar efterfrågad erfarenhet. Tidsperiod ska anges i år och månad ÅÅ-MM.

Meriterande för tjänsten:

• Erfarenhet från rekryteringsadministration inom offentlig sektor

Om dig
Vi söker dig som är bra på att samordna och koordinera, noggrann, god förmåga att kommunicera med såväl chefer som kandidater.

För att säkerställa en kompetensbaserad rekrytering använder vi oss i denna process av arbetspsykologiska tester. Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet.
Sista ansökningsdag är 2025-11-17, urval sker löpande.

Kontaktuppgifter
Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen är du varmt välkommen att kontakta ansvarig rekryterare: Maja Nyström via Adecco´s växel 010 – 173 73 00 eller e-post: maja.nystrom@adecco.se

Har du frågor angående registrering, var god kontakta supporten via info@adecco.se

Välkommen med din ansökan! Visa mindre

Vi söker en ny kollega till vårt HR-team! Du kommer att bli ett viktigt stöd för hela HR-avdelningen och få inblick i många olika verksamhetsområden och arbetsuppgifter.

Vill du arbeta på en meningsfull arbetsplats där ditt arbete gör skillnad? Då är du välkommen med din ansökan!




Vårt anställningserbjudande

HR-avdelningen på Danderyds sjukhus har en stark verksamhetsförankring med ett utvecklingsorienterat förhållningssätt. På HR-avdelningen delar vi med oss av våra kunskaper och erfarenheter och lär av varandra. Vi är ett välfungerande och engagerat team som trivs och har roligt på jobbet.




Arbetsuppgifter                                                                                                     

Som HR-administratör utgör du ett viktigt stöd för våra chefer i kärnverksamheten och kollegorna på HR-avdelningen.

Exempel på arbetsuppgifter:

Ansvar för HR-administrativa arbetsuppgifter som att tex ta fram lönestatistik, chefskontrakt etc.
Rekryteringsadministration
Vara behjälplig vid AT-rekrytering
Delta i arbetet med att koordinera rekryterings- och profileringsaktiviteter- tex. rekryteringsmässor, kampanjer etc.

 

Kvalifikationer

Vi söker dig som har en akademisk examen från personalvetarprogrammet. Du har mycket god IT-vana och har troligtvis arbetat med någon form av administrativa arbetsuppgifter tidigare. 




Personliga egenskaper

Som person är du ansvarstagande och strukturerad. Du trivs bra med att ta ett naturligt ägarskap för dina arbetsuppgifter, brinner för att ge en god service och har förmågan att fånga omgivningens behov och omsätta dessa i konkret handling.  Du är en duktig kommunikatör som inger förtroende och sätter stort värde i att leverera enligt överenskomna ramar. Du är stresstålig och prestigelös.

 

Övrigt


Tidsbegränsad anställning om ca 9 månader.
Arbetstidsmått 39:50 tim/vecka.
Tillträde så snart som möjligt eller enligt överenskommelse.




Ansökan

Intervjuer sker löpande under ansökningstiden och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum. Varmt välkommen med din ansökan redan idag!


Vid rekrytering av medarbetare till verksamhet som kan komma att hantera barn och/eller ungdomar upp till 18 år tar vi utdrag ur belastnings- och misstankeregistret inför eventuell anställning.





Om Danderyds sjukhus



Danderyds sjukhus är ett av Sveriges största akutsjukhus med natur, vatten och t-bana runt knuten. Hos oss arbetar omkring 4500 medarbetare och vi tar emot 2000 studenter varje år. Här möts akutsjukvårdens puls med högkvalitativ vård och det nära omhändertagandet. Vi hjälper varandra och ger dig möjligheten att växa och utvecklas från student till erfaren medarbetare. Du som värnar patienten och du som vill driva patientnära forskning kommer trivas här. Danderyds sjukhus har en egen institution vid Karolinska Institutet vilket innebär ett omfattande uppdrag inom klinisk forskning och grundutbildning. Detta uppdrag är starkt integrerat med den kliniska verksamheten och sjukhusets utveckling. Vi vill vara en arbetsplats att längta till.



Från och med den 1 januari 2025 är Danderyds sjukhus en förvaltning inom Akutsjukhusnämnden i Region Stockholm.





https://www.ds.se/om-oss/om-ds/





Om verksamheten



HR-avdelningens främsta uppdrag är att proaktivt bidra till sjukhusets utveckling och stödja verksamhetens chefer och medarbetare i HR-frågor så att de har rätt förutsättningar för att ta hand om våra patienter och närstående på bästa sätt. HR-avdelningen är en viktig partner i diskussionen om hur vi bäst är rustade för att möta framtidens utmaningar. Avdelningen består av följande enheter; HR-avdelningen, AT/BT/ST, Clinicum, Medicinska biblioteket och Bemanningscentrum. HR-avdelningen har cirka 90 medarbetare.

Att söka jobb i Region Stockholm

Vi eftersträvar jämställdhet och jämlikhet på vår arbetsplats och ser gärna sökande med olika bakgrund och förutsättningar.


Vi tar endast emot ansökningar via detta system. Ansök genom att klicka på knappen ”Ansök”. Ansökningar per brev eller e-post beaktas inte. Vi undanber oss direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt säljare av ytterligare jobbannonser.


Vårt rekryteringssystem kan inte hantera anonyma ansökningar eller sökande med skyddade personuppgifter. Om du har skyddade personuppgifter ber vi dig att kontakta den kontaktpersonen som finns angiven i annonsen. Din ansökan kommer då att hanteras utanför rekryteringssystemet. Du bör även vara försiktig med vilken information du lämnar i din ansökan och endast ta med information som är relevant för den aktuella befattningen.


Region Stockholm ansvarar för hälso- och sjukvård, kollektivtrafik, regional utveckling och bidrar till kulturlivet. Varje dag, dygnet runt. I landets snabbaste växande region. Tillsammans skapar vi Europas attraktivaste storstadsregion.


https://www.regionstockholm.se/jobb Visa mindre

Är du student och på jakt efter det perfekta extrajobbet? Som Medlemsrådgivare är din främsta arbetsuppgift att erbjuda förstklassig service till Unionens medlemmar. Välkommen in med din ansökan redan idag!

OM TJÄNSTEN
Academic Work söker flera Medlemsrådgivare till Unionen. Du kommer tillhöra en studentpool och er främsta arbetsuppgift kommer vara att hjälpa förbundets medlemmar och förtroendevalda i frågor rörande Unionens medlemskap. Du kommer arbeta cirka 10h/vecka under terminerna, fördelat på två halvdagar eller en heldag, och mer heltid under vissa perioder såsom sommar och jul. Det kan även förekomma helger.

I tjänsten erbjuds du en gedigen introduktion och kontinuerlig kompetensutveckling. Såhär beskriver en av kollegorna hur det är att jobba på Unionen: "Förutom att jag har världens bästa kollegor får jag på Unionen möjligheter till personlig utveckling, förändring och meningsfullt arbete”.

ARBETSUPPGIFTER

Arbetsuppgifter

I denna roll kommer du bland annat att...
- Agera rådgivare till Unionens medlemmar via telefon och mail.
- Informera om Unionens medlemskap, dess innehåll samt värva nya medlemmar.
- Stötta medlemmar genom att arbeta löpande med medlemsadministration.

Hos Unionen erbjuds du goda utvecklingsmöjligheter och möjligheten att växa in i och tillsammans med en stor organisation. Unionen ser detta som en möjlighet att identifiera framtida medarbetare som på sikt kan utvecklas inom deras verksamhet.

VI SÖKER DIG SOM


* Är student på eftergymnasial nivå med minst 1 år kvar av din utbildning, gärna 1.5 år eller mer. Vi söker dig som studerar inom HR, juridik, arbetsrätt, statsvetenskap, sociologi eller liknande.
* Har goda kunskaper i det svenska och engelska språket såväl i tal som i skrift, då båda dessa språk förekommer i arbetet.
* Har minst sex månaders erfarenhet från en servicerelaterad roll. Det är meriterande om du har tidigare telefonvana.
* Är tillgänglig för start 24/11 sam tillgänglig under julen.


Som person är du trygg i dig själv och klarar av att hantera situationer där du behöver ta viktiga beslut i stunden. Du är neutral i din kommunikation och förstår vikten av att skapa förtroende. Rollen kräver även att du är bra på att lyssna, samt att du är glad och positiv. Du motiveras av att arbeta mot konkreta mål och resultat.

Vår rekryteringsprocess

Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work. Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess. Visa mindre

Södersjukhuset ligger centralt på Södermalm med utmärkta kommunikationer med buss och pendeltåg.

På SÖS har vi akutläkarledd akutmottagning där vi arbetar med blandade patientflöden. Verksamhetsområde Akut har totalt ca 300 anställda och vi arbetar i interprofessionella team i en lärande organisation där alla yrkeskategorier tillsammans bidrar till värdeskapande vård för patienten. 

Vår akutmottagning är anpassad för att kunna möta framtidens behov av akutsjukvård i Stockholm. Detta skapar mycket goda förutsättningar för hög patientsäkerhet och en god arbetsmiljö i nya fräscha lokaler. Vi har ett öppet klimat där personalgruppen präglas av en bra sammanhållning. För oss är det viktigt att vi trivs på jobbet!

Arbetsbeskrivning 

Vi söker dig som trivs i ett högt tempo och gillar att ha ordning, struktur och kontroll. Du får en central roll i akutmottagningens organisation för bemanning av omvårdnadspersonal. Arbetet innebär många kontakter och ett nära samarbete med avdelningens medarbetare. 

Som bemanningsassistent arbetar du tillsammans med en kollega med den dagliga bemanningen av sjuksköterskor, undersköterskor, avdelningsassistenter och vårdplatskoordinatorer – både kort- och långsiktigt – i nära samarbete med linjecheferna. Du ser till att rätt kompetens finns på rätt plats och hanterar samtal om bemanning, passbyten, schemaärenden och frånvaro. Arbetet sker bland annat i systemet Heroma.

Det här är en roll för dig som tycker om att ha många bollar i luften, gillar att lösa problem och vill bidra till att arbetet på akuten fungerar effektivt varje dag.

Kvalifikationer

Som administratör/bemanningsassistent är du noggrann, serviceinriktad, tydlig i din kommunikation och trivs i kontakt med många människor. Du är noggrann, effektiv och har lätt för att anpassa dig till förändringar. Du gillar att hitta lösningar och tycker om utveckling.
Du är positiv, pedagogisk och samarbetar lätt med andra. Du har också en förmåga att se helheten, tänka framåt och bidra med nya idéer.

Kompetenskrav 

Tidigare erfarenhet av att ha arbetat som bemanningsassistent.
God IT vana 
Goda språkkunskaper i svenska, i både tal och skrift.

Meriterande

Erfarenhet av arbete med schema- och lönesystem Heroma.
Erbjudande

Våra medarbetare är vår viktigaste resurs och därför månar vi om att du ska ha ett utvecklande, tryggt och hållbart arbetsliv. Vi erbjuder många olika förmåner och fördelar oavsett var du befinner dig i livet och i karriären. Några av dessa förmåner är:

Ett generöst friskvårdsbidrag
Personalgym och hälsoteam med fysioterapeuter, ergonomer och hälsopedagoger som kan stötta dig i din träning.
Föräldrapenningtillägg och föräldralön.

Läs mer om vårt erbjudande här

Vi som arbetar på Södersjukhuset har ett viktigt uppdrag, varje medarbetares insats behövs. För att kunna utföra vårt arbete på bästa möjliga sätt och hantera de utmaningar vi möter, arbetar vi tillsammans med att stärka vår kultur och arbetsmiljö. Läs gärna mer om vår Ledar- och medarbetarsyn

Övrigt

I denna rekrytering arbetar vi löpande med urval och intervjuer.

Välkommen med din ansökan!
Södersjukhuset är ett av Nordens största akutsjukhus, vi finns i hjärtat av samhället, dag som natt för våra patienter. Hos oss står akutsjukvården i centrum och utgör tillsammans med de stora folksjukdomarna vår specialitet. Vi bedriver omfattande klinisk forskning och utbildning, för oss är det viktigt att kombinera det stora sjukhusets möjligheter med den nära och personliga patientkontakten. På Södersjukhuset är alla en del i en större helhet där vi tillsammans skapar morgondagens vård.



Att söka jobb i Region Stockholm

Vi eftersträvar jämställdhet och jämlikhet på vår arbetsplats och ser gärna sökande med olika bakgrund och förutsättningar.


Vi tar endast emot ansökningar via detta system. Ansök genom att klicka på knappen ”Ansök”. Ansökningar per brev eller e-post beaktas inte. Vi undanber oss direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt säljare av ytterligare jobbannonser.


Vårt rekryteringssystem kan inte hantera anonyma ansökningar eller sökande med skyddade personuppgifter. Om du har skyddade personuppgifter ber vi dig att kontakta den kontaktpersonen som finns angiven i annonsen. Din ansökan kommer då att hanteras utanför rekryteringssystemet. Du bör även vara försiktig med vilken information du lämnar i din ansökan och endast ta med information som är relevant för den aktuella befattningen.


Region Stockholm ansvarar för hälso- och sjukvård, kollektivtrafik, regional utveckling och bidrar till kulturlivet. Varje dag, dygnet runt. I landets snabbaste växande region. Tillsammans skapar vi Europas attraktivaste storstadsregion.


https://www.regionstockholm.se/jobb Visa mindre

Företagsbeskrivning
AFRY erbjuder tjänster inom teknik, design, digitalisering och rådgivning. Vi är hängivna experter inom industri, energi- och infrastruktur, som skapar värde för kommande generationer. AFRY har en global räckvidd med djupa rötter i Norden. Tillsammans accelererar vi omställningen till ett mer hållbart samhälle.


Jobbeskrivning
Tillsammans med dina kollegor på HR Operations hjälper du medarbetare och chefer med allehanda HR-frågor. Bredvid dig sitter specialister och experter inom bland annat lön, arbetsrätt, arbetsmiljö och compensation & benefits - en god förutsättning för att utvecklas inom flera områden. Hos oss är alla sig själva och vi är alltid öppna för att välkomna fler in i gemenskapen. Under hösten förstärker vi HR-teamet och söker därför en ny kollega. Tjänsten är en tidsbegränsad heltidsanställning på sex månader. Välkommen till ett proffsigt, vänligt och omhändertagande team med hjärtat på rätta stället!
Om rollen:
Som HR Operations Support på AFRY är du den som chefer och medarbetare vänder sig till när de behöver hjälp i HR-relaterade ärenden. Frågorna kommer oftast in via mejl eller telefon, men det händer även att chefer kommer förbi på kontoret. Frågorna du är med och hanterar är antingen enkla, och något du löser i vändande mejl, eller klurigare och kräver mer undersökning innan ett svar kan ges. Utöver att svara på HR-frågor kommer du att arbeta med löpande administration i våra HR-relaterade system. Du är personen som med en servicekänsla i världsklass lotsar alla rätt. En roll som är så mycket mer än bara support!


Kvalifikationer
Vi söker dig som har:
En kandidatexamen inom personalvetenskap (HR) eller motsvarande. Har du läst kurs/er inom arbetsrätt är det en merit.
Stort intresse för HR-frågor och administration.
Tidigare erfarenhet av att arbeta administrativt med HR-frågor är meriterande men inte ett krav.
Erfarenhet av att arbete med SuccessFactors (eller annat HRIS) och/eller UKG (eller annat HRSD) är en merit.
Erfarenhet av att arbeta i Office-paketet är en merit.
Flytande i såväl svenska som engelska.

Som person
… ska du gilla att arbeta med administration och vara skicklig på problemlösning. Du tycker om att prata med människor och ge förstklassig service och har en förmåga att arbeta både självständigt och i team. Det är toppen om du har inställningen att allt kan bli bättre då vi gärna vill förfina och förbättra våra processer kontinuerligt. På samma tema vill vi i vårt team ständigt utvecklas och delar alltid med oss av våra kunskaper och lärdomar, precis som vi tror att du vill.


Ytterligare information
Vi vill att du jobbar med oss från huvudkontoret i Solna. Arbetet sker på plats men möjlighet till visst hemarbete finns självklart. Teamet består idag av sex trevliga kollegor med ett framåtriktat ledarskap som ger dig stor frihet under ansvar. I sektionen är vi tretton kollegor som arbetar tätt tillsammans.
Vi är ett team som i allra högsta bidrar till AFRY:s ambitiösa tillväxtmål och till att vara en attraktiv arbetsgivare. Vi jobbar kontinuerligt med att hitta nya sätt att bli ännu bättre och mer träffsäkra i vårt HR-arbete. Detta gör vi bl.a. genom att vara nyfikna på nya sätt att arbeta, ha ett öppet klimat där idéer och tankar uppmuntras och tas till vara samt genom att dela våra erfarenheter med varandra. AFRY:s värderingar är Brave, Devoted, Team player och vi arbetar alla för att bidra till ett mer hållbart samhälle.
Vid urvalet kommer vi att lägga stor vikt vid personliga egenskaper och ditt engagemang. Vi strävar efter en jämn könsfördelning och värdesätter de kvaliteter som mångfald tillför verksamheten.
Passar du in på ovanstående profil och vill vara en del av vårt framgångsrika team ser vi fram emot din ansökan!
Sista ansökningsdag är 2025-10-27. Men tänk på att vi jobbar med löpande rekrytering, vilket innebär att processen kan avslutas och rollen tillsättas innan sista ansökningsdag.
Glöm inte att motivera så utförligt som möjligt varför du är lämplig för denna tjänst samt att uppdatera dina uppgifter i ditt CV.
Vi tar inte emot ansökningar via e-mail. Vi undanber oss direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt säljare av ytterligare jobbannonser.
Kontakt vid frågor:
Lukas Nyberg

Gruppchef HR Operations

lukas.nyberg@afry.com

På AFRY driver vi förändring i allt vi gör. Vi anser att förändring sker när modiga idéer möts, när vi samarbetar, skapar innovation och omfamnar kreativa lösningar, det är så vi skapar framtiden. Vi söker konstant kvalificerade kandidater som vill ansluta sig till våra inkluderande  team runt om i världen. Bli en del av oss och påskynda den gröna omställningen Visa mindre

Är du en person som älskar struktur, detaljer och att få saker att hända inom HR? Hos oss på Scan Sverige får du möjligheten att forma en ny roll där du arbetar nära HR och bidrar till att utveckla och samordna våra HR-processer. Det här är en spännande chans för dig som trivs i en administrativ roll men som samtidigt vill påverka, ta initiativ och vara med på vår förändringsresa.



Det här kommer du att göra I rollen som HR-administratör blir du en central del av vårt HR-team och en nyckelperson i arbetet med att effektivisera och synka våra HR-processer. Du kommer att vara administratör i våra HR-system, främst Workday och Adato, och ansvara för administrationen inom processer som rekrytering, anställning, lärande, KPI:er och avslut.

En viktig del av ditt uppdrag blir att driva och samordna rekryteringen av våra cirka 300 sommarvikarier på våra siter – från framtagande av annonser och rutiner till introduktioner och avslutsenkäter. Du kommer även att hantera HR-administrativa aktiviteter såsom medarbetarundersökningar, firande av jubilarer och uppföljning av HR-nyckeltal. Rollen innebär ett nära samarbete med kollegor i hela organisationen och resor inom Sverige förekommer.

Du är placerad i Stockholm och rapporterar till Payroll Manager.
Det här behöver du för att lyckas och trivas

Du har:

- Minst tre års erfarenhet av HR-administration eller motsvarande roll

- Erfarenhet av HR-system, gärna Workday och Adato

- Goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift

- Mycket goda kunskaper i Officepaketet, särskilt Excel

- En relevant utbildning inom HR, gärna från yrkeshögskola eller universitet


Du är:

- Strukturerad och noggrann, med ett öga för detaljer

- Kommunikativ och serviceinriktad

- Självgående men samarbetsorienterad

- Flexibel och förändringsbenägen – du trivs när processer utvecklas

- En person som gillar administration och finner stolthet i välordnade processer

- Bekväm med siffror och uppföljning

- En initiativtagare som ser förbättringsmöjligheter och gärna tar ansvar för helheten
Vad vi erbjuder dig Som en del av Scan Sverige, som numera är en del av Lantmännenkoncernen, får du möjligheten att arbeta i en organisation som kombinerar tradition och innovation. Vi erbjuder en dynamisk arbetsmiljö där du kan göra verklig skillnad och bidra till utvecklingen av en ökad och mer hållbar svensk köttproduktion.



Låter det intressant? Vi hoppas det! Du ansöker till tjänsten online, gärna så snart som möjligt men senast den 24/10. I din ansökan har du möjlighet att addera ditt CV eller LinkedIn-profil.



För en mer objektiv och inkluderande rekryteringsprocess tar vi?inte emot personligt brev utan ber dig istället att besvara urvalsfrågor som är relevanta för tjänsten.?I rekryteringsprocessen ingår både psykometriska tester och kompetensbaserade intervjuer, med syfte att främja en rättvis utvärdering för alla kandidater. På Lantmännen är det viktigt att alla har lika möjligheter till anställning och utveckling i koncernen.



Som slutkandidat kommer det att genomföras en bakgrundskontroll via extern leverantör. Har du frågor gällande tjänsten eller rekryteringsprocessen är du varmt välkommen att kontakta Talent Acquisition Specialist, Johanna Lindfors på johanna.lindfors@lantmannen.com



Vi ser fram emot din ansökan!

Scan Sverige är landets ledande kött- och charkuteriföretag och ägs av Lantmännen. Tillsammans med våra 1 800 medarbetare och 6 000 samarbetsgårdar utgör vi en samlad kraft för framtidens köttproduktion. Genom vårt hantverk och omsorg om hela värdekedjan levererar vi dagligen lokalproducerad och välsmakande mat till hela landet – samtidigt som vi skapar möjligheter för ett livskraftigt och självförsörjande Sverige. Med våra välkända varumärken Scan, Pärsons och Bullens och den gemensamma kraften hos våra medarbetare och leverantörer leder vi omställningen till en ökad och mer hållbar svensk köttproduktion. Visa mindre

About the role
SoftOne Group is a SaaS company at the forefront of digital business platforms. We are now looking for an HR Assistant to join our Finance & Administration team in Stockholm.
In this role, you will support HR operations and projects across the SoftOne Group, which includes offices in Sweden, Finland, and Sri Lanka. You will work closely with the CFO, Group CEO, and Marketing Manager to ensure efficient HR processes and internal communication.
Main responsibilities
Support HR administration, onboarding, and offboarding processes
Maintain HR documentation and information in our internal HRM system
Assist with internal communication, company meetings, and employee events
Support employer branding and recruitment communication in collaboration with marketing
Coordinate training and internal development initiatives
Contribute to HR-related projects and process improvements

Qualifications
3 years experience in HR, administration, or people management
Fluent in English (native), written and spoken
Skilled in digital tools and MS Office; interest in new technology
Experience working in an international environment
Experience with working with Finland and/or Sri Lanka
Finnish and/or Singhalese language skills
Knowledge of payroll or HR systems is a plus

Personal qualities
We are looking for someone who is structured, detail-oriented, service-minded, and motivated to contribute to HR development in a growing international organization.
Reporting line: CFO, SoftOne Group
Application:
Please submit your application via Arbetsförmedlingen. Selection is ongoing.
Workplace: Stockholm (onsite)
Öppen för alla
Vi fokuserar på din kompetens, inte dina övriga förutsättningar. Vi är öppna för att anpassa rollen eller arbetsplatsen efter dina behov. Visa mindre

Vi söker en noggrann och serviceinriktad HR-partner support till ett uppdrag hos energibolag i centrala Stockholm. Rollen innebär att vara en viktig kontaktpunkt för chefer och medarbetare, med fokus på HR-administration och frågor kopplade till processer och system.

Om tjänsten
Du kommer att arbeta brett inom HR-support och bidra till kvalitet och tillförlitlighet i HR-data och leveranser.

Omfattning: Deltid, cirka 20 timmar per vecka
Period: 13 oktober 2025 – 30 januari 2026
Plats: Centrala Stockholm

Dina arbetsuppgifter i huvudsak
* Hantera inkommande ärenden via ärendehanteringssystemet Jira
* Ge stöd i frågor som rör kollektivavtal, arbetstid, anställningsavtal och föräldraledighet
* Skriva och administrera anställningsavtal
* Hantera felaktiga tidrapporter, utlägg och ersättningar
* Administrera och uppdatera organisationsstrukturer i IFS
* Stötta vid framtagande av HR-statistik och rapporter

Vem är du?
Kravprofil:
* Erfarenhet av arbete inom HR-support med service till chefer och medarbetare
* God kännedom om kollektivavtal, ersättningar och anställningsvillkor
* Vana att arbeta administrativt i HR-system (gärna IFS)
* Goda kunskaper i Excel

Meriterande:
* Erfarenhet av att skriva anställningsavtal
* Erfarenhet av att arbeta med HR-statistik och rapportering
* SSG-utbildning
* IFS-behörighet


Eventuella namngivna referenter bör ha kännedom om att de finns i dina ansökningshandlingar.

Uniflex är ett auktoriserat bemanningsföretag som arbetar med uthyrning och rekrytering. Uniflex finns i Sverige, Norge och Finland. I Sverige är vi drygt 3 000 anställda och finns på ett 40 tal orter. Vi är medlemmar i Almega Kompetensföretagen samt Byggföretagen och har kollektivavtal med LO, Byggnads, Unionen och Akademikerförbunden. Uniflex är kvalitets-, miljö- och arbetsmiljöcertifierade enligt ISO 9001, ISO 14001 samt ISO 45001.

På Uniflex ser vi våra medarbetare som vår viktigaste tillgång och därför erbjuder vi följande:

• Kollektivavtal
• Tjänstepension
• Friskvårdsbidrag och andra personalförmåner
• Försäkringar
• Marknadsmässig lön
• Karriär och utveckling

Vi söker ständigt efter nya kollegor som arbetar i enighet med våra värderingar passion & execution. Visa mindre

Om tjänsten
Till Naturvårdsverket i Stockholm söker vi nu en HR-administratör för ett konsultuppdrag. Vi söker dig som har arbetat inom statlig verksamhet och som har god erfarenhet av HR-administrativa uppgifter i Primula. Du kommer att bli en del av ett engagerat HR-team bestående av fler HR-administratörer och rekryterare.

Tjänsten omfattar följande arbetsuppgifter:
Som HR-administratör kommer du att ha varierade arbetsuppgifter med fokus på löneadministration. Själva löneutbetalningen hanteras av Statens servicecenter, men du ansvarar för det administrativa arbetet inför utbetalning såsom registrering, granskning och kvalitetssäkring av löneunderlag. Du kommer även att hantera lönerelaterade frågor från chefer och medarbetare.

I rollen som HR administratör kommer du även att arbeta löpande med personaladministration och handläggning av anställningsärenden. Vid behov kan du också komma att stötta i rekryteringsprocesser, exempelvis vid referenstagning.

Uppdragsperiod och omfattning:
Detta är ett konsultuppdrag på heltid med start omgående och förväntas pågå i 6 månader. Din huvudsakliga arbetsplats är på Naturvårdsverkets kontor i Hammarby Sjöstad, men det finns möjlighet till distansarbete upp till 50 %.

Krav för tjänsten:
• Gymnasium eller likvärdig utbildning

• Minst ett (1) års arbetslivserfarenhet som HR-administratör

• Erfarenhet av ha arbetat med liknande arbete i statlig verksamhet

• Goda kunskaper i MS Office eller likvärdigt

• Kunskaper om HR-system (ett krav för tjänsten är kunskap om Primula)

• Kunskaper om rekryteringsverktyg (exempelvis ReachMee m.fl.)

• Kännedom om lagar och förordningar på området

• Kunna kommunicera obehindrat på svenska, såväl i tal som i skrift.

För att vi ska ha möjlighet att ta dig vidare i processen behöver du tydligt redogjort i ditt CV att samtliga ovan krav är uppfyllda. Ange vilket/vilka uppdrag som påvisar efterfrågad erfarenhet. Tidsperiod ska anges i år och månad ÅÅ-MM.

Om dig
Vi söker dig som är kommunikativ, initiativtagande, självgående och har ett hjälpsamt förhållningssätt.

För att säkerställa en kompetensbaserad rekrytering använder vi oss i denna process av arbetspsykologiska tester. Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet.
Sista ansökningsdag är 2025 – 10 – 09. Urval sker löpande.

Kontaktuppgifter
Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen är du varmt välkommen att kontakta ansvarig rekryterare: Maja Nyström via Adecco´s växel 010 – 173 73 00 eller e-post: maja.nystrom@adecco.se

Har du frågor angående registrering, var god kontakta supporten via info@adecco.se

Välkommen med din ansökan! Visa mindre

Vi leder vägen till ett hållbart arbetsliv – varje dag 

 




Avonova är Nordens ledande aktör inom företagshälsa och ledarutveckling.

Med bred kunskap och stort engagemang hjälper Avonova organisationer och dess medarbetare att bli mer hållbara, kommunicera effektivare och må bättre. Hälsa och arbetsmiljö är avgörande faktorer för att skapa långsiktigt framgångsrika organisationer. Våra 1300 medarbetare på 170 orter levererar varje dag hälsotjänster över hela Norden. Våra kunder finns inom såväl offentlig som privat sektor.

Är du en nyfiken och driven HR-student som vill omsätta dina teoretiska kunskaper i praktiken? Vill du ha chansen att få vara en del av ett engagerat HR-team och få värdefull erfarenhet inom HR-arbete? Då kan det vara dig vi söker! Vi söker nu en HR-student som kan arbeta två dagar i veckan med HR-administration på vår svenska HR-avdelning.

Vem är du?

Vi söker dig som har en pågående universitetsutbildning inom HR och vill kombinera dina studier med praktiskt arbete. Du har ett intresse för HR-frågor och trivs med att arbeta strukturerat. 

Som person är du flexibel, serviceinriktad, positiv och noggrann. Det är en meriterande om du har tidigare erfarenhet av administrativt arbete. Du besitter goda kunskaper i Microsoft Office och känner dig bekväm med nya system.

Din roll

I denna roll får du stötta vårt team med HR-administration och i arbetsuppgifterna ingår bland annat:

- avtalsskrivningar
- uppföljning av dokumentation
- rekryteringsadministration 
- utbildningsadministration
- svara på HR-relaterade frågor 
- kontroller hos IVO och Socialstyrelsen

Du kommer att ingå i ett HR-team som består av en HR-chef, en HR Business Partner och en HR- och lönespecialist. Tjänsten är placerad på vårt huvudkontor i centrala Stockholm.



Vi är medlemmar i Almega Vårdföretagarna med kollektivavtal med Vårdförbundet, Akademikerförbunden, Läkarförbundet och Vision.

Vi rekryterar löpande så vi ber dig inkomma med personligt brev och CV så snart som möjligt. Utdrag ur belastningsregistret samt drogtest kommer att ske i samband med anställning. Om du har frågor om tjänsten är du välkommen att kontakta HR-generalist Milen Biniam på milen.biniam@avonova.se 

Alla erbjudanden om rekryterings- och annonseringshjälp undanbedes. Visa mindre

Läser du till personalvetare eller motsvarande och vill få ett meriterande extrajobb? Finansinspektionen (FI) söker nu studentmedarbetare till vår hr-enhet!

Om jobbet


Som studentmedarbetare på hr-enheten stöttar du dina kollegor med personaladministration, till exempel kopplat till utbildningar, anställningar och rekrytering. Du kan även komma att hjälpa till med urval och referenstagning vid rekrytering.

Tjänsten innebär tätt samarbete med kollegor inom hr-enheten, men även inom hela FI.

Din utbildning och erfarenhet

Vi söker dig som


• studerar heltid inom personalvetenskap eller annan relevant utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig och har avklarat minst 60 hp
• kan arbeta cirka två dagar i veckan vid sidan av dina studier
• har intresse för finansmarknaden och FI:s roll
• uttrycker dig väl på svenska och engelska i både tal och skrift.

Det är meriterande om du har


• minst ett år kvar på dina studier alternativt att du har tidigare erfarenhet från likvärdig roll för att kunna hinna sätta dig in i rollen på bästa sätt
• erfarenhet av administrativt arbete
• erfarenhet av rekrytering på myndighet eller annan relevant erfarenhet.

Om dig

I det här jobbet behöver du kunna


• bidra till ett gott samarbete
• vara effektiv även när uppgifterna är rutinartade
• driva ditt arbete framåt och ta beslut inom ditt ansvarsområde
• planera, organisera och prioritera ditt arbete på ett effektivt sätt.





Om oss
FI bidrar till ett stabilt finansiellt system, välfungerande marknader, en hållbar utveckling och ett högt skydd för konsumenter. Vi erbjuder dig att arbeta med samhällsviktiga uppgifter, där du är med och påverkar den finansiella marknaden.

På FI arbetar cirka 600 personer och våra värderingar präglas av att vi är engagerade, beslutsamma, målinriktade och hjälpsamma. Vår arbetsplats ligger centralt i Stockholm. Det finns även möjlighet att delvis arbeta på distans. För mer information om vår organisation: https://www.fi.se/sv/om-fi/organisation/





Bra att veta

Vi baserar vår rekrytering på kompetens. Det innebär att vi noggrant definierar vilka kvalifikationer som efterfrågas och sedan utgår från dem genom hela rekryteringsprocessen.

Vi arbetar aktivt för mångfald och likabehandling och välkomnar därför medarbetare med olika erfarenheter, bakgrunder och kompetenser.

Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper.

På FI arbetar vi aktivt för att vara en attraktiv arbetsgivare där du som medarbetare trivs och utvecklas. Läs mer om hur det är att jobba på FI och vad vi erbjuder:  https://www.fi.se/sv/om-fi/lediga-jobb/vi-erbjuder/

En anställning på FI kan innebära att säkerhetsprövning och registerkontroll görs enligt säkerhetsskyddslagen.

Sök jobbet

Välkommen med din ansökan som ska innehålla cv och relevanta intyg. Vi använder urvalsfrågor som en del i rekryteringsprocessen.

Vi avböjer all hjälp med rekrytering och annonsering.





Anställningsform:



Anställningen är en tidsbegränsad anställning vid behov och med tillträde efter överenskommelse. Anställning sker terminsvis.





Omfattning:



Deltid





Kontaktperson:



Kristina Persson, enhetschef, 08-408 984 88





Sista ansökningsdag:



2025-09-26








#LI-DNI Visa mindre

At Siemens we are creating a world that we are proud to hand over to the next generation. For us this is more than a job, it’s the opportunity of a lifetime and our shared passion. Join us and create a better tomorrow!

About the role

Join our in-house Talent Acquisition team at Siemens, where you’ll be part of the People & Organization (P&O) department. You’ll work alongside a team of 8 encouraging and dedicated colleagues who genuinely enjoy what they do and take pride in creating a positive and collaborative work environment.

At Siemens Talent Acquisition, we’re all about supporting our managers and running the full recruitment process from start to finish. We love fresh ideas, creative thinking, and find smarter ways to work. Innovation is in our DNA, and we’re always exploring new ways to discover top talent.

As a Student Worker in our P&O Talent Acquisition team, you’ll get to:
* Help host our monthly onboarding days (yes, you’ll be the face that welcomes new colleagues!)
* Be involved in recruiting new student workers (maybe even your future teammate!)
* Support different stages of the recruitment process
* Jump in on other exciting P&O-related tasks

This is your chance to gain hands-on experience in HR, grow your professional skills, and have a great time doing it.

Who are you?

You’re someone who brings a positive mindset and isn’t afraid to roll up your sleeves when challenges come your way. You might not have all the answers, but you’re curious, proactive, and always willing to learn.

You communicate clearly and professionally—whether it’s in writing or in conversation—and you know how to build trust through your interactions. You’re confident working independently, take ownership of your tasks, and know how to keep things moving forward.

You’re quick, organized, and comfortable handling administrative tasks. Since our team and the managers we support are spread across Sweden/ Nordics, being a strong communicator and giving timely feedback is key to succeeding in this role.

What you’ll be doing:
* Be part of shaping the candidate experience at Siemens—from first click to final interview.
* Take the lead on recruiting student workers, including planning and coordinating related events.
* Organize and host our monthly onboarding days at the Solna office, making sure new hires feel welcome from day one.
* Build strong relationships with Hiring Managers and act as their go-to person throughout the recruitment process.
* Be responsible for your tasks and support your team with various recruitment and HR-related activities.
* Collaborate with other departments to ensure a smooth and positive experience for both candidates and Hiring Managers.
* Stay up to date with Siemens’ employment practices and hiring guidelines to make sure everything runs by the book.

What we’re looking for:
* You’re currently enrolled in a university program with at least one year left, studying HR or a related field.
* You’re available to work 10–16 hours per week and can commit to two full days at the beginning of each month for our onboarding events.
* You’re fluent in both Swedish and English, and comfortable communicating in a professional setting.
* You’ve got some experience in recruitment, HR, or personnel administration—whether through studies, internships, or part-time work.
* You’re a solid communicator who enjoys building relationships and working with people across different teams.

What we offer:

At Siemens, you’ll be part of a dynamic and supportive team where your ideas and contributions matter. We offer a competitive salary and a flexible work setup that helps you balance studies and life outside of work. You’ll have the chance to grow professionally, explore new ways of working, and be part of a culture that values curiosity, collaboration, and continuous learning.

Are you up for the challenge?

Apply already today! We will be interviewing continuously. We are looking forward to receiving your online application.
* For questions about the position, please contact Hiring Manager; Heléne Stigsson at e-mail: helene.stigsson@siemens.com
* For questions regarding the recruitment process contact Senior Talent Acquisition Partner Kit Jensen at e-mail: kit.jensen@siemens.com

Read more and join our family: www.siemens.com

Our people make it happen. Visa mindre

Vill du arbeta brett med HR/Stab-administrativa frågor i en myndighet i tillväxt? Är du serviceinriktad och strukturerad? Vi söker dig som har några års erfarenhet av administrativa arbetsuppgifter inom statlig eller offentlig verksamhet. Då är du välkommen att söka tjänsten som personalhandläggare vid Försvarsmaktens telekommunikations- och informationssystemförband FMTIS

Om förbandet
Försvarsmaktens telekommunikations- och informationssystemförband, FMTIS, stöttar ledningen och chefer i olika delar.

Vi erbjuder dig
I Försvarsmakten finns en stark värdegrund som bygger på öppenhet, resultat och ansvar. Verksamheten erbjuder stor variation och komplexitet, vilket innebär goda utvecklingsmöjligheter och förutsättningar för intern karriärrörlighet. Våra anställda har ett flertal olika förmåner, bland annat:


• Kompetensutveckling utifrån verksamhetens behov och dina karriärsmål
• Tre timmar träning i veckan på arbetstid och du kan få ersättning för träningskläder och startavgifter
• Bra balans mellan arbete och fritid med flexibel arbetstid samt 28 - 35 semesterdagar beroende på din ålder
• Lönetillägg vid föräldraledighet och VAB samt möjlighet att växla semesterdagar mot extra pensionsavsättning

Om tjänsten
I rollen som personalhandläggare kommer du att ha din arbetsplats vid enhetens stab och tillhöra LSE ledningsgrupp. Som personalhandläggare hos oss kommer du att ha en administrativ roll som till stor del består av att handlägga, samordna och följa upp HR- och personalfrågor vid enheten. Du kommer att arbeta verksamhetsnära och stödja enhetens chefer och medarbetare i vanligt förekommande HR-frågor. I rollen kommer du även att stödja enhetens chefer i rekryteringsprocessens olika delar med t ex urval, intervjuer, referenstagning. Vidare kommer du även att stödja enhetsledningen med utbildningsplanering och framtagande av personalstatistik. Arbetet sker till stora delar med stöd av FM verksamhetsledningssystem SAP/PRIO.

Huvudsakliga arbetsuppgifter
Vanligt förekommande arbetsuppgifter kommer bland annat innebära att:


• Säkerställa att HR-processer efterlevs och följs upp
• Stötta enhetens chefer i rekryteringsprocessen
• Upprätta anställningsavtal
• Stötta med introduktion av nyanställda medarbetare
• Ta fram HR-rapporter och sammanställa underlag till enhetsledningen
• Samordna GSU/Kombattantutbildning för deltagare inom enheten.

Övningsverksamhet och utbildning är en naturlig del av tjänsten. Du kommer tillsammans med dina kollegor att öva inom stabstjänst i höjd beredskap. Tjänsteresor förekommer då enheten har personal på ett flertal orter.

KRAV
Kvalifikationer


• Akademisk examen med inriktning HR, alternativt annan utbildning eller erfarenhet som arbetsgivaren bedömer likvärdig
• Erfarenhet av HR-relaterade arbetsuppgifter inom statlig/offentlig verksamhet
• B-körkort för manuellt växlad bil
• Flytande svenska/ engelska i tal och skrift
• Van användare av Officepaketet
• Erfarenhet av att arbeta med, samt utveckla administrativa uppgifter, processer och rutiner
• Erfarenhet av att genomföra samt vara stöd i rekryteringsprocesser inom statlig/offentlig verksamhet

Personliga egenskaper
För att trivas och passa i rollen behöver du ha hög servicekänsla och en god förmåga att strukturera, planera och prioritera bland arbetsuppgifter. Du är prestigelös, samarbetar effektivt med andra och värnar om att skapa och bibehålla goda relationer. Vidare är du tydlig i din kommunikation, förtroendeingivande och lyhörd. I denna rekrytering kommer stor vikt att läggas vid personliga egenskaper.

MERITERANDE


• Tidigare erfarenhet av rekryteringsarbete
• Erfarenhet av att ha arbetat i verksamhetsledningssystemet SAP/PRIO
• Erfarenhet av arbete inom Försvarsmakten

För att myndighetens uppdrag ska vara framgångsrikt förutsätts att alla medarbetare uppträder enligt den värdegrund som finns. Försvarsmaktens värdegrund slår vakt om alla människors lika värde, rättvisa och jämlikhet och främjar demokrati och mänskliga rättigheter (läs mer på www.forsvarsmakten.se).

Övrigt
Anställningsform: Tillsvidare, provanställning om 6 månader tillämpas för dig som för närvarande inte är anställd inom Försvarsmakten.
Befattning: Civil.
Tillträde snarast enligt överenskommelse.
Arbetsort: Stockholm.
Sysselsättninggrad: Heltid.

Försvarsmakten tillvaratar de kvaliteter som mångfald och jämn könsfördelning tillför verksamheten. Vi välkomnar därför sökanden med olika bakgrund och
erfarenheter i våra rekryteringar.

Upplysningar om befattningen
Kontakta: Eva-Maria Forsberg

Information om rekryteringsprocessen
Kontakta: Hanna Ottosson

Fackliga företrädare
OFR/O – Heikki Videll
OFR/S – Martin Sparr
SACO – Agneta Landquist
SEKO - Matz Felix

Samtliga ovan personer nås via växeln, på telefonnummer 019 -39 35 00.

Ansökan
Välkommen med din ansökan senast 2025-09-12. Din ansökan ska innehålla CV och ansökningsbrev där du motiverar varför du är lämpad för denna befattning samt svar på angivna urvalsfrågor.

Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats.
--------------------------------------------------------
Information om Försvarsmakten och det rekryterande förbandet:

Försvarsmaktens telekommunikations- och informationssystemförband, FMTIS, säkerställer Försvarsmaktens förmåga att kommunicera och leda - dygnet runt, året om.

Förbandet har ett samlat ansvar för Försvarsmaktens tekniska ledningssystem som stödjer militära insatser till sjöss, på land och i luften – i Sverige och utomlands. Förbandet har över 1 800 medarbetare på mer än 30 orter runt om i landet. Läs mer på https://jobb.forsvarsmakten.se/fmtis

En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap. Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen.
Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras samt att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning.

Till ansökan om anställning ska CV och personligt brev bifogas. Om du går vidare i anställningsprocessen ska alltid vidimerade kopior av betyg och intyg uppvisas.

Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes. Visa mindre

Tjänstebeskrivning & erbjudande
Vi söker nu ytterligare en Bemanningsassistent till vår bemanningsavdelning!

Vill du arbeta i en koordinerande och serviceinriktad roll vid sidan av studierna? Vill du till ett företag där idrotten står högt i fokus och där stark dedikation samt vinnarinstinkt genomsyrar organisationen? Då kan du vara just den lagspelaren vi saknar till vårt team i Stockholm.

Du kommer att arbeta extra vid sidan av dina studier på distans eller på vårt kontor i Hammarby Sjöstad.

PerformIQ kombinerar det bästa från idrotten med näringslivet genom att hjälpa företag och organisationer med personallösningar inom rekrytering- och bemanning.

I rollen som bemanningsassistent får du möjlighet att vara behjälplig i flera av rekryteringsprocessens olika delar. Du samarbetar nära våra konsultchefer med såväl administrativa uppgifter och att ha kontakt med konsulter, kandidater och kunder.

En arbetsdag kan innebära ett brett spann av arbetsuppgifter som bland annat innefattar:
• Ansvara över inkommande samtal till vår jourtelefon tiderna 06-08:15
• Schemaläggning för våra konsulter som jobbar ute hos våra kunder
• Upprätta anställningsavtal/arbetsgivarintyg
• Göra urval av ansökningar
• Genomföra telefonintervjuer och boka intervjuer
• Referenstagningar
• Searcha kandidater via LinkedIn


Rollen är varierande och innebär stort eget ansvar som kommer att ge dig goda kunskaper inom rekryteringsprocessen och andra personalrelaterade arbetsuppgifter. Vi är ett tajt sammansvetsat team som är passionerade för det vi gör och som alltid ställer upp för varandra. Här trivs du som har en stark vinnaranda men samtidigt en hög prestigelöshet.

Du kommer att arbeta cirka tre dagar i veckan tiderna 06-08:15 och 06-09 på måndagar. Vid arbetstoppar kommer arbetstimmarna att öka och du kommer även att arbeta mer under semestertider.
Så fort du är varm i kläderna kommer du att jobba hemifrån men arbetar du halvdagar eller längre pass arbetar du med kollegorna på kontoret i våra nya lokaler i Hammarby sjöstad, därför ser vi gärna att du bor i Stockholm.

Du erbjuds en roll där du får lära dig mycket om rekryteringsprocessen och om HR i bemanningsbranschen. Du får arbeta under flexibla förhållanden med jobb både hemifrån och från kontoret i en miljö som växlar mellan affärsmässighet och ett omklädningsrum med lagkamraterna!

Personprofil
Vi söker dig som läser ett akademiskt program på högskola eller universitet och har minst två år kvar på dina studier.

För att lyckas i rollen krävs:
• Att du har god datorvana och trivs med att arbeta med telefonen som verktyg
• Har erfarenhet av serviceinriktade arbeten
• Har en hög ambitionsnivå, är självständig i ditt arbete och tar ansvar för dina arbetsuppgifter
• Att du har en stark servicekänsla och är tydlig i din kommunikation

Tjänsten passar dig som är flexibel och trivs med en varierad arbetsdag som kan innehålla en hel del tvära kast. Du är en problemlösare som är stabil och van vid att hålla huvudet kallt och prioritera rätt bland flera arbetsuppgifter. Vi värderar dina egenskaper högt och ser gärna att du har en bakgrund inom idrotts- eller föreningslivet. Berätta vilken aktivitet du utövat, på vilket sätt det har format dig som person samt hur du tror att detta påverkar dig i en roll som bemanningsassistent.


Övrigt
Start: Augusti/september
Omfattning: Vikariat till januari 2026 med chans till förlängning. Extra vid behov, någonstans mellan 6 – 15h i veckan. Fler timmar vid arbetstoppar och under semestertider.
Arbetstid: måndagar kl. 06-09, tisdag – fredag kl. 06-08
Plats: Hammarbybacken 31, Hammarby sjöstad (när du inte arbetar hemifrån).

Eventuella frågor om tjänsten eller PerformIQ besvaras av Filip Lundström på filip.lundstrom@performiq.se. Skicka in din ansökan redan idag då intervjuer sker löpande. Återkoppling och intervjuer kommer ske i augusti. Vänligen respektera att vi inte behandlar ansökningar via e-post.


Om PerformIQ
PerformIQ är i tillväxtfas med stort fokus på att ta nya marknadsandelar. Då samtliga lagkamrater har en idrottslig bakgrund präglas vår kultur av en stark laganda, idrottsaktiviteter och en vinnarinstinkt utöver det vanliga! Hos oss får du en stimulerande och ansvarsfull tjänst i ett företag med unik inriktning. Vi har högt i tak och värderar alla lagkamrater lika högt.

PerformIQ är ett auktoriserat bemannings- och rekryteringsföretag med en unik profil. Vi erbjuder personal med bakgrund inom idrotts- och föreningslivet kombinerat med utbildning och arbetslivserfarenhet. Genom idrotten har våra lagkamrater utvecklat prestationshöjande egenskaper och därmed skapat rätt verktyg för att lyckas bättre i arbetslivet. Det är PerformIQ! För mer information, besök www.performiq.se Visa mindre

Hela samhället ställer om mot en fossilfri framtid. Vi vill visa vägen i utvecklingen av vår bransch, så att fler kan ta sig fram, ta hand om sitt fordon och driva verksamheter med ett så lågt klimatavtryck som möjligt. Vill du vara med och bidra till hållbar utveckling, på riktigt? Välkommen att följa med på vår resa!



Vi söker dig som vill utvecklas inom HR och är
intresserad av att ha ett extrajobb vid sidan av dina studier. I din roll
kommer du primärt att assistera säljchefer i deras rekryteringsprocesser. Du
kommer bland annat att:


- Kvalitetssäkra
annonser

- Göra ett
första urval av kandidater

- Initiera
den första kontakten med kandidater

- Hålla
intervjuer med kandidater

- Övrig
administration kopplat till rekrytering

Utöver att vara ett stöd i rekryteringsprocessen
kommer du få möjlighet att utvecklas brett inom HR området och vara delaktig i
övrigt arbete som bedrivs inom HR-organisationen.


Vi söker



Dig som har 2 - 4 terminer kvar av dina studier inom
HR/personalvetare eller annan relevant högskoleutbildning. Du har praktisk
eller teoretisk erfarenhet av rekrytering och vill gärna utvecklas inom
området. Du är bra på att kommunicera och uttrycker dig väl i tal och skrift.
Har du även ledarskapserfarenhet ser vi det som ett stort plus.

I den här tjänsten läggs stor vikt på din vilja och
ditt driv att få utvecklas och lära dig mer inom HR. Du kommer att arbeta i
nära samarbete med dina kollegor inom HR men också självständigt så det är
viktigt att du trivs med kombinationen. Som person är du positiv, driven och
får saker och ting att hända samt har en god känsla för struktur och service.

Vi erbjuder dig ett flexibelt extrajobb på runt 16
timmar per vecka och möjlighet till sommarjobb. Din närmaste kollega kommer att
vara vår nuvarande studentmedarbetare som har samma arbetsuppgifter som du
kommer att ha. Du kommer även att vara en del av ett kompetent, ambitiöst och
trevligt HR gäng som gärna erbjuder en hjälpande hand och delar med sig av sin
kunskap. Denna tjänst är med andra ord en stor möjlighet för dig som vill få
inblick i och praktisk erfarenhet av verkligt HR arbete. Utöver det sitter vi i
trevliga lokaler längst upp på Sveavägen, men det kommer så klart även ges
möjlighet att jobba på distans efter överenskommelse.

Vi hoppas att du
vill och kan komma i gång med att jobba så snart som möjligt!



Vi erbjuder

Hos oss på OKQ8 får du arbeta i en flexibel miljö med viktiga och varierande arbetsuppgifter. Vi uppmuntrar samarbete, innovation och utveckling – och vi tror på att vi tillsammans gör varandra bättre. Här blir du en del av en familjär kultur där vi stöttar varandra, har roligt tillsammans och där du ges möjlighet att växa och göra skillnad. Vi vill vara ett företag som speglar samhället, med en inkluderande kultur som minskar utanförskap och främjar mångfald.

I rekryteringsprocessen ingår både psykometriska tester och kompetensbaserade intervjuer, med syfte att främja en rättvis utvärdering för alla kandidater.

Välkommen med din ansökan!



Ditt livs kanske viktigaste jobb. På riktigt.

Vi vet att det är en vågad sak att säga, men vi menar verkligen varje ord. Oavsett om det handlar om ditt första jobb, ditt sista jobb, eller om du har modet att anta en ny utmaning, tror vi att du kan få ditt livs kanske viktigaste jobb här hos oss. På riktigt. Visa mindre

Var med och skapa Sveriges bästa tandvård tillsammans med oss!
Här får du gehör för dina tankar och idéer – i teamet och i hela Smile. Vi erbjuder en hälsosam och trygg arbetsmiljö där varje medarbetare får möjligheten att växa. Med vår prestigelösa ledarstil och starka teamanda kommer du att känna dig hörd, uppskattad och delaktig. Vår kultur är familjär - samtidigt som vi drivs av kvalitét och utveckling.
Nu söker vi en HR-assistent till vår HR-avdelning. Här blir du en del av ett engagerat, resultatorienterat och framåtsträvande team som värdesätter att ha roligt och utvecklas tillsammans - alltid med verksamhetens mål i fokus!

Om tjänsten som HR-assistent
Smiles HR-avdelning består idag av Talent Acquisition Partners, HR Business Partners, HR-generalist och HR-chef.
Vi är ett tight team med högt engagemang som alltid strävar åt att ge bästa möjliga stöd till våra interna chefer, skapa en fantastisk kandidatnöjdhet till våra kandidater samt förbättra våra arbetssätt, system och utbildningar. Vi nöjer oss inte med lagom, utan ser alltid möjlighet till att förbättra oss och vårt arbete. 
Som HR-assistent kommer du assistera såväl HR Business Partners, Talent Acquisition Partner och HR-chef i det dagliga och löpande arbetet. Vi ser även att du i din roll får ta del av, samt själv driva, arbetsuppgifter och projekt. 
Dina arbetsuppgifter kommer innehålla:
Avtalsadministration samt arbeta med on-, change-, re-, och offboardingprocesser i vårt HR-system
Förbättra och ta fram rutiner, policys och annat HR-underlag
Planera samt delta på arbetsmarknadsdagar och mässor, hålla i föreläsningar samt driva events kopplat till studenter och yrkesverksamma
Rekryteringsuppgifter som annonsering, urval, search samt telefonintervjuer
Deltagande i diverse HR-projekt
Andra administrativa uppgifter tillhörande HR


Vem söker vi?
Din inställning och personlighet A & O för oss. För att vi ska vara rätt för varandra ser vi att du är målinriktad, kommunikativ och nyfiken. Vi på Smile arbetar affärsmässigt och resultatorienterat och ser gärna att du är med och bidrar med idéer för att driva verksamheten framåt.
Vår HR-avdelning befinner sig i utveckling, med nya system och arbetssätt på gång. Därför är det viktigt att du gillar att vara med där det händer och är bekväm i en rörlig och föränderlig miljö.
Tjänsten innebär både struktur och variation, därför tror vi att du är lösningsorienterad, anpassningsbar och ser möjligheter i förändring.
Utöver detta ser vi att du:
Har en eftergymnasial utbildning inom HR eller motsvarande
Har arbetat på en HR-avdelning och har erfarenhet av en liknande roll inom HR och/eller rekrytering
Är systemvan
Flytande i svenska och engelska i såväl tal som skrift

Omfattning
Den här tjänsten är ett tidsbegränsat uppdrag under 6 månader, med chans till förlängning. Tjänstens omfattning motsvarar 75-100% beroende på hur du vill och kan arbeta. Önskat startdatum för tjänsten är 1 oktober. Vi sitter i härliga lokaler i Alvik och möjlighet till hybridarbete finns.
Ansökan och frågor
Låter det intressant? Skicka då in din ansökan via vårt ansökningsformulär. Vi tillämpar löpande rekrytering och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista annonseringsdatum. Vi ber dig därför att skicka in en ansökan så snart du har möjlighet.
Vi tror på forskningsbaserade och objektiva utvärderingsmetoder som stöd i arbetet att hitta rätt person till rätt roll. Därför använder vi oss utav arbetspsykologiska tester, kompetensbaserade intervjuer och bakgrundskontroll i våra rekryteringsprocesser. Här på vår karriärsida kan du läsa mer om stegen i vår kompetensbaserade rekryteringsprocess. I rekryteringsprocessen genomför vi bakgrundskontroll via Verifiera i samband med referenstagning.
Har du specifika frågor är du varmt välkommen att kontakta HR-chef Martina Bisset: martina.bisset@smile.se alternativt ansvarig rekryterare för processen: Amanda Almgren Wyser: amanda.wyser@smile.se
Vilka är Smile?
Sveriges största privata tandvårdskedja - det är viktigt för oss att finnas tillgängliga för våra patienter i hela landet - inte begränsa oss till varken små- eller storstad.
Över 65 kliniker och 1100 medarbetare. Här får du bli en del av ett stort nätverk och vår bredd ger stora möjligheter för både utbildning och personlig utveckling.
Collaboration,Care & Entrepreneurship - vår värdegrund.
Vår vision - friska leenden i hela Sverige! Här siktar Smile på att verka för friska patienter i hela landet och skapa varma leenden hos våra medarbetare genom vår unika kultur.
Tillsammans med våra systerorganisationer inom Colosseum Dental Group erbjuder vi tandvård för fler än 3 miljoner patienter i 11 länder i Europa. Visa mindre

XXL befinner sig på en otroligt spännande resa med ett tydligt mål i sikte. XXL ska vara den största sportkedjan i Norden! XXL ser HR som en självklar part i att vara med och vidareutveckla företagets framtid och nå det målet. Nu söker vi en vikarierande HR- assistent till Sverige som vill vara med på resan!
XXL är verksamma både online och i butiker i Norge, Sverige och Finland med centrallager i både Sverige och Norge. I Sverige finns 31 butiker och ca 1300 anställda.
I rollen som HR-assistent kommer du ingå i ett nordiskt HR team om 10 personer som tillsammans verkar för att underlätta arbetet för våra ledare och medarbetare i alla delar av organisationen. I samarbete med det svenska HR teamet som består av en HR-manager och en HR Business Partner kommer du arbeta för ett gott samarbete mellan centrallager, varuhus och huvudkontor i HR-frågor. Tjänsten utgår från det svenska servicekontoret i Bromma och rapporterar till HR Manager i Sverige.
Det här är en fantastisk tid att kliva ombord och bli en del av XXLs duktiga team under ett år!
Arbetsuppgifter
Som HR-assistent är dina främsta arbetsuppgifter att assistera HR Manager Sverige i HR-relaterade områden som exempelvis personalärenden, arbetsmiljö, rekrytering, utbildning och fackliga förhandlingar. Du kommer vara ansvarig för rapportering av HR-relaterade ärenden till myndigheter och du bistår med underhåll och uppdatering av HR-system så att de följer svensk lagstiftning och kollektivavtal. Utöver det ingår viss uppdatering av lönesystem i samarbete med lönavdelningen, samt övriga personalprojekt i samråd med det centrala HR-teamet

Kvalifikationer
Vi ser gärna att du har eftergymnasial HR utbildning eller relevant erfarenhet av en liknande tjänst. Du är vidare van att tolka kollektivavtal, har grundläggande kunskaper i arbetsrätt och har förmåga att omsätta detta både praktiskt och teoretiskt.
Det är en merit om du har erfarenhet från retail, men inte ett krav. Du har slutligen god kunskap i svenska och engelska i tal och skrift samt förmåga att förstå norska.
Personliga egenskaper
Är du en person som drivs av utveckling, älskar att hitta lösningar och har en passion för att skapa framgångsrika samarbeten? Då kan detta vara rollen för dig!
Vi söker en engagerad och kommunikativ HR-profil som brinner för att stötta chefer och medarbetare på alla nivåer. Du har förmåga att förklara HR-frågor på ett enkelt och pedagogiskt sätt. Du är en självklar lagspelare som samtidigt vågar ta egna initiativ och prioritera smart.
Mer om XXL
Du blir en del av ett nordiskt företag med en inkluderande miljö där alla arbetar tillsammans över enhetsgränserna för att nå målen. XXL kan erbjuda goda personalrabatter, friskvårdsbidrag och konkurrenskraftiga villkor.
Du kan läsa mer om hur det är att arbeta hos oss på vår karriärsida: Karriärsida - XXL Sverige
Mer om tjänsten
Tjänsten är ett föräldravikariat under 1 år med start i mitten av september 2025
Omfattning: Heltid
Placering: Bromma

Är du den vi söker?
Då ser vi fram emot att ta emot din ansökan!
Observera att vi endast behandlar ansökningar som kommer via vårt elektroniska ansökningsformulär. Ansök på tjänsten via knappen "Ansök här". När du ska söka tjänsten kommer du att bli ombedd att ladda upp ditt CV och personliga brev. Vi kommer att gå igenom ansökningarna i början på augusti.
Varmt välkommen med din ansökan! Visa mindre

Vi söker nu en noggrann och serviceinriktad HR-administratör till ett uppdrag på heltid med start så snart som möjligt. Rollen är placerad i Stockholm med möjlighet till hybridarbete och sträcker sig fram tills slutet av november.

OM TJÄNSTEN
Som HR-administratör blir du en viktig del av HR-teamet och ansvarar för att stötta chefer och medarbetare i olika personalrelaterade frågor. Du hanterar inkommande ärenden i ärendehanteringssystemet och arbetar dagligen i HR-system för att säkerställa att information är korrekt och uppdaterad. Rollen innebär ett brett administrativt ansvar kopplat till hela medarbetarresan – från anställning till avslut. För att lyckas i rollen har du ett strukturerat arbetssätt, hög noggrannhet och god servicekänsla.

Detta är ett konsultuppdrag med omgående start och förväntas pågå fram till sista november. Dina arbetstider sträcker sig mellan 08-17.00. Du välkomnas till kontoret i norra Stockholm och efter första tiden på uppdraget kommer du få möjligheten att arbeta någon eller några dagar i veckan remote/på distans.

ARBETSUPPGIFTER

Arbetsuppgifter


* Hantera HR-relaterade ärenden i ärendehanteringssystemet
* Stötta chefer i frågor kring nyanställningar, förändringar och avslut
* Ta fram anställningsavtal, intyg och andra personaldokument
* Uppdatera personalregister och hantera data i HR-system
* Stötta i onboarding och offboarding-processer
* Hantera rapportering av frånvaro, semester och sjukfrånvaro
* Bidra med statistik och rapporter vid behov


VI SÖKER DIG SOM
- Har avslutade studier inom HR, administration eller motsvarande inriktning inom beteendevetenskap
- Har tidigare erfarenhet av liknande roll, gärna som HR-administratör eller HR-koordinator
- Har erfarenhet av arbeta i Workday & Quinyx
- Har mycket goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift

Det är meriterande om du har
- Erfarenhet av arbete i ärendehanteringssystem

För att lyckas i rollen har du följande personliga egenskaper:
- Målmedveten, serviceinriktad och ordningsam

Vår rekryteringsprocess

Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Vid ansökan efterfrågas ett CV. Personligt brev använder vi inte som urvalsmetod och behöver därför inte bifogas. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess. Visa mindre

Academic Resource söker nu en HR Administratör till vår kund i Stockholm
Tjänsten är ett konsultuppdrag på 8 månader.
Arbetet är på heltid med start enligt överenskommelse.


Om rollen:
Som HR Administratör ansvarar du för att säkerställa att våra personalprocesser fungerar smidigt och effektivt. Du kommer att hantera inkommande ärenden i vårt ärendehanteringssystem och ge administrativt stöd till chefer i frågor som rör anställningar samt andra personalrelaterade ärenden. Du arbetar dagligen i våra system Workday (HR-system) och Quinyx (schema- och tidrapporteringssystem), och har en central roll i att säkerställa korrekt information och god service till både chefer och medarbetare.


Arbetsuppgifter:
• Hantera inkommande HR-relaterade ärenden i ärendehanteringssystemet
• Ge administrativt stöd till chefer i frågor som rör anställningar
• Ta fram och hantera anställningsavtal, intyg och andra personaldokument
• Arbeta i HR-systemet Workday samt i schema- och tidrapporteringssystemet Quinyx
• Underhålla och uppdatera personalregister och system
• Stödja chefer i onboarding och offboarding-processer
• Stödja chefer i hantering av frånvaro-, semester- och sjukfrånvarorapportering
• Stötta i framtagande av statistik och rapporter inom HR


Kvalifikationer:
• Eftergymnasial utbildning inom HR, administration eller motsvarande
• Minst 1-2 års erfarenhet av arbete som HR-administratör eller HR-koordinator
• Vana av att arbeta i HR-system, helst Workday och Quinyx
• Erfarenhet av arbete i ärendehanteringssystem är meriterande
• Noggrann, strukturerad och serviceinriktad
• Goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift


Om Academic Resource:
Academic Resource är rekryterings- och bemanningsföretaget för akademiker med erfarenhet. Vi har lång erfarenhet av Uthyrning, Rekrytering samt Interim Management inom tjänstesektorn. Våra affärsområden är Life Science, Ekonomi & Finans, samt HR. Vi verkar inom tjänstesektorn och främst i Stockholm & Uppsala.


Som konsult hos Academic Resource erbjuds du:
• Förmåner som t.ex. tjänstepension, friskvårdsbidrag och föräldralön.
• Ett auktoriserat bemanningsföretag vilket innebär en mycket större trygghet, då du omfattas av kollektivavtalens villkor för till exempel lön, försäkringar, pension och semester.
• En engagerad konsultchef som finns tillgänglig och håller löpande kontakt med dig och kundföretagen under hela din anställning som ser till att du trivs och utvecklas på din arbetsplats!
• Möjlighet att utvecklas genom lärande på arbete såväl som i varierade roller på intressanta kundföretag.


Ansökan:
Intervjuer och urval kommer att ske löpande, så ansök så snart som möjligt med uppdaterat CV samt personligt brev i PDF/Word format. Klicka nedan på sök tjänsten och fyll i dina kontaktuppgifter, ange referensnamn: IHR0525


Vid frågor:
Kontaktperson: carin.helander@academicresource.se
We take you further Visa mindre

Vill du vara med och bidra till en verksamhet som står inför spännande förändringar vad det gäller både systemstöd och organisationskultur? Vi letar just nu efter en HR administratör med fokus mot löneadmin till ett uppdrag på 3 månader med möjlighet till förlängning!

OM TJÄNSTEN
I denna roll kommer man bli en viktig del för att kunna frigöra tid till utvecklingsarbetet som sker i organisationen genom att fokusera på löneadministration, administration och arkivering.

I rollen kommer du att arbeta nära hela organisationen, där du är ett viktigt stöd vid nyanställningar och förändringar som sker löpande i verksamheten. En stor andel av de anställda arbetar på tim- eller deltidsbasis, vilket innebär ett kontinuerligt inflöde av administrativa ärenden och behov av snabb och noggrann hantering.

För att lyckas i rollen ser vi att du är självgående, flexibel och noggrann – samtidigt som du är en person som trivs med att samarbeta med andra. Du blir en del av HR-enheten och rapporterar till HR-chef.

ARBETSUPPGIFTER

Arbetsuppgifter

I rollen kommer du framförallt arbeta med löneadministration i företagets lönesystem Primula. Du kommer även få arbeta med övriga administrativa arbetsuppgifter, som att administrera anställningsavtal, stötta i schemaläggningsarbete och arbeta med övriga administrativa uppgifter där det behövs.

VI SÖKER DIG SOM
- Har god erfarenhet och kan arbeta självgående med löneadministration, fördelaktigt om du har erfarenhet av lönesystemet Primula
- Har 1-2 års erfarenhet av HR administrativt arbete
- God förmåga att planera och strukturera arbetet
- Erfarenhet av att arbets med schemaläggning, där det är fördelaktigt om du arbetat i systemet Quinyx

Det är meriterande om du har
- Erfarenhet av lönesystemet Primula
- Erfarenhet av schemaläggningsystemet Quinyx
- Erfarenhet av att arbeta med statliga anställningsavtal

För att lyckas i rollen har du följande personliga egenskaper:
- Förändringsbenägen
- Tillitsfull
- Hjälpsam
- Stresstolerant
- Ansvarstagande
- Socialt självsäker
- Respektfull

Vår rekryteringsprocess

Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work.

Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Vid ansökan efterfrågas ett CV. Personligt brev använder vi inte som urvalsmetod och behöver därför inte bifogas. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.

INFORMATION OM FÖRETAGET
N/A Visa mindre

Boule Diagnostics AB är ett globalt diagnostikbolag som tillverkar och säljer system och förbrukningsvaror för blodcellräkning (hematologi). Bolaget riktar sig främst till små och medelstora sjukhus, kliniker och laboratorier samt till andra diagnostikbolag inom såväl human- som veterinärhematologi. Verksamheten bedrivs genom rörelsedrivande dotterbolag i Sverige, USA, Mexiko och Ryssland. Försäljning sker globalt, företrädesvis via distributörer med stöd av Boules egna lokala säljare och servicepersonal. Boule Diagnostics aktie är sedan 2011 noterad på Nasdaq Stockholm.

Vi söker en nyfiken och driven HR-administratör – där struktur möter hjärta!

Tycker du att det är roligt med ordning och reda - och gillar tanken på att din insats faktiskt bidrar till att rädda liv? Då har vi ett riktigt kul jobb för dig.

Om rollen

Som HR-administratör hos oss får du en viktig och varierad roll i ett tajt HR-team. Du blir en del av vår puls - där administration, samarbete och omtanke går hand i hand. Utöver det dagliga HR-arbetet bidrar du även med administrativt stöd till vår VD och ledningsgrupp, vilket gör din insats central för både struktur och framdrift. Hos oss får du möjlighet att påverka processer, rutiner och den kultur vi bygger - varje dag

Ditt ansvarsområde omfattar:

• Administration av medarbetarförmåner och relaterade processer i våra digitala system.
• Arbetsmiljöfrågor, inklusive samverkan i skyddskommitté.
• Bidra till intern kommunikation, employer branding och planering av interna event.
• Operativt och administrativt stöd till VD och ledningsgrupp – inklusive kalender- och resebokningar samt koordinering av möten.
• Eventadministration samt internationella kontakter, med stöd till centrala funktioner och projekt inom ledningsgruppens uppdrag.

Vi ser att du:

• Har tidigare erfarenhet inom HR och/eller HRIS.
• Har gedigen erfarenhet inom administration, koordinering eller service.
• Har mycket god struktur, integritet och ett skarpt öga för detaljer.
• Är självgående, handlingskraftig och trivs i ett högt tempo där du får ta initiativ och ligga steget före.
• Kommunicerar obehindrat på både svenska och engelska i tal och skrift.
• Trivs i digitala miljöer och har lätt för att sätta dig in i nya system och verktyg.

Meriterande:

• Erfarenhet av HRM system och LMS.
• Erfarenhet av arbetsmiljöarbete.
• Tidigare arbete i reglerad eller internationell verksamhet (gärna inom MedTech)
• B-körkort

Vad du får hos oss:

Hos Boule får du en arbetsplats med hjärta - där teknisk innovation och mänskligt värde möts. Vi är ett MedTech-företag med korta beslutsvägar, starkt teamengagemang och stort utrymme för initiativ. Rollen är placerad i våra lokaler i Spånga, med möjlighet till hybridarbete.

Nästa steg

Om vi bedömer att din profil matchar rollen, bjuder vi in dig till ett första samtal med ansvarig chef/HR Manager. Därefter följer möten med fler avdelningsansvariga där din roll kommer vara central.

Ansökan

Välkommen med din ansökan senast den 30 juni. Urval sker löpande.
Vid frågor, kontakta rekryteringsansvarig Jeanette Börjesson, HR Manager, via mejl hr@boule.se.

Välkommen att bli en del av Boule – vi ser fram emot din ansökan! Visa mindre

Jobbify är en jobbplattform för erfarna kandidater.

För kunds räkning har vi publicerat denna annons, vill du komma i kontakt med den slutgiltiga arbetsgivaren kan du klicka dig vidare till annonsen:

OM OSS
Brand Impact är Sveriges ledande leverantör av brand experience och instore services. Vi erbjuder lösningar inom brand management, instore activations och brand awareness till företag inom bland annat konsumentprodukter, livsmedel och DIY samt skönhetsvård.
I ett globalt perspektiv är Brand Impact del av SSI - Världens ledande leverantör av instore services med 87 000 anställda och omsätter årligen 12 MRD SEK. Vi sitter i ljusa, fräscha lokaler med utsikt över Globen och södra Stockholm.
Vi söker nu en Personalkoordinator som vill vara med på vår tillväxtresa. Är du den vi söker?
ARBETSUPPGIFTER

Du kommer ansvara för rekrytering, bemanning och koordinering av butiksuppdrag som produktdemonstrationer och plockhjälp i butik. Du kommer att vara placerad på vårt huvudkontor i Årsta, där dina övriga kollegor i teamet sitter. I tjänsten ingår följande arbetsuppgifter:

Rekrytering & Bemanning

Koordinering av löpande frågor från personal

Utformning av informationsbrev och instruktioner

Uppföljning av insatser, insamling av statistik och återrapportering internt

Medverka i och driva interna och externa projekt


Arbetstiderna är 8-17 mån-fre under kontorstider. I tjänsten kan det stundtals krävas arbete under 3-5 lördagar i 4 timmar eller deltagande på kundevent under kvällstid. Du kommer eventuellt göra 1-2 resor om året för att träffa personal och besöka butiker när behov finns.

VEM VI SÖKER

Vi ser gärna att du har läst personal- eller beteendevetenskap

Du har erfarenhet av en koordinerande roll tidigare t.ex kassaledare, teamleader eller annan roll där planering av schema och personalfördelning ingått.

Som person har du ett stort personligt engagemang och en god förmåga att effektivt driva ditt arbete och dina projekt framåt.

Du är social, strukturerad, har höga ambitioner, ser möjligheter, gillar förändringar och ett högt tempo.

Du har ett affärssinne och ser lösningar istället för problem. Du har lätt för att samarbeta i ett team och hjälper till utan kommendering där det behövs.

Du är mån om att nå resultat och att hålla deadlines med hög kvalitet.

Du känner dig lika bekväm i ett kundmöte som bland vår fältpersonal.

Du sprider massor av positiv energi runt omkring dig.


ÖVRIGT

Vi kommer kalla till intervjuer löpande under rekryteringsprocessen vilket innebär att tjänsten kan tillsättas innan ansökningstiden går ut.

Varmt välkommen med din ansökan. Visa mindre

Vill du vara en del av ett företag som bygger ett hållbart samhälle? På Skanska är våra medarbetare vår största tillgång. Inom HR arbetar vi för att attrahera, utveckla och behålla de bästa talangerna. Vi letar nu efter en driven och engagerad HR medarbetare till vår Helpdesk HR, som spelar en central roll i att stödja våra chefer och medarbetare. Detta är ett konsultuppdrag med anställning hos SJR, med start i början/mitten av maj. Uppdraget löper inledningsvis under 6 månader. Efter avslutat uppdrag kan det finnas möjlighet till anställning direkt hos Skanska

Om tjänsten
Inom HR finns People Hub, som består av tre geografiska HR-stödgrupper. Deras viktiga uppdrag är att, tillsammans med Helpdesk HR och HR-administration, leverera ett verksamhetsnära, tillgängligt och värdeskapande operativt HR-stöd. Dina arbetstider kommer vara schemalagda mellan 07:45 och 16:00 för att säkerställa att våra medarbetare alltid har tillgång till support. Du har möjlighet att arbeta hemifrån 2 dagar/vecka. Skanska sitter i fina lokaler i Stadshagen på Kungsholmen. Vill du vara med och göra skillnad? Sök tjänsten idag!

Ansvarsområden
Helpdesk HR är den första kontakten för chefer och medarbetare i HR-relaterade frågor. Vår ambition är att erbjuda snabb, korrekt och professionell service genom att ge direkta svar och vägledning i HR-frågor. När specialistkunskap krävs eller en fråga behöver en djupare utredning, eskalerar vi ärenden till rätt funktion inom HR via vårt ärendehanteringssystem.
Som en del av Helpdesk HR får du en central roll i att ge stöd inom HR och lön-området och bidra till en smidig och effektiv service för hela organisationen. Inom teamet arbetar vi aktivt med kompetensutveckling, processförbättring och samverkan för att ständigt höja vår servicegrad.

Lämplig bakgrund
I denna roll lägger vi stor vikt vid engagemang, stabilitet och långsiktighet. Din erfarenhet och inställning är viktigare än formell utbildning inom personalvetenskap.

Kvalifikationer vi söker:
• Gymnasial utbildning.
• Erfarenhet av HR eller löneadministration.
• Tidigare erfarenhet av servicerelaterade yrken, gärna inom support där du haft kontakt med medarbetare via telefon.
• God förmåga att uttrycka dig på både svenska och engelska, i tal och skrift.
• Kunskaper inom HR-relaterade IT-verktyg.
• Meriterande om du har erfarenhet av system som ServiceNow, Oracle Fusion eller HRM.

Personliga egenskaper
Vi söker dig som har ett genuint intresse för att möta människor och ge förstklassig service via telefon. Du förstår verksamhetens behov och skapar förtroende och trygghet hos både chefer och medarbetare. Du är initiativrik, trivs med att ta ansvar och arbetar självständigt, samtidigt som du värdesätter samarbete och gemensamma mål. För att lyckas i rollen är du serviceinriktad, kommunikativ och bekväm i telefonkontakter.

Ansökan
För mer information om tjänsten är du välkommen att kontakta ansvarig Talent Atena Kamaliha. Vi intervjuar löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan ansökningstiden har gått ut. Sista ansökningsdag är 2025-06-06.
Varmt välkommen med din ansökan!


Konsult hos SJR
Att arbeta som konsult hos SJR innebär att du blir en del av en dedikerad organisation med kompetens att ge dig perfekta förutsättningar att utvecklas både inom din yrkesroll och på ett personligt plan. Du får tillgång till vårt stora nätverk av intressanta företag och uppdragsgivare och därmed en unik möjlighet att ta din karriär till nästa steg.
Vi på SJR bryr oss om vår personal och tillsammans med oss får du en långsiktig partner som ger dig trygghet och stöd. Vi är lyhörda för dina behov och du kommer att ha en nära relation med din konsultchef som hjälper dig med dina utmaningar.

#Bildlänk
https://media.sjr.se/wp-content/uploads/2023/12/konsult_shutterstock_1206996091-scaled.jpg Visa mindre