Lediga jobb som HR-assistent i Stockholm

För vår kunds räkning söker vi just nu en junior HR Assistent till ett spännande uppdrag i Solna. Uppdraget är på deltid och förväntas starta 2025-11-24 och pågå till och med 2026-08-31. 
Om uppdraget Vår kund är i färd med att bygga upp en helt ny HR-funktion, och du har nu chansen att vara med från start. Rollen passar dig som studerar inom HR eller personalvetenskap och vill kombinera studier med praktisk erfarenhet i en internationell miljö.
Som HR Assistent kommer du att stötta i det dagliga HR-arbetet och bistå chefer och medarbetare inom flera av HR:s kärnprocesser. Du arbetar nära två seniora HR-kollegor och får även möjlighet att delta i utvecklingsprojekt. Arbetet innebär hantering av administrativa uppgifter, arbeta i olika system och hantera stora mängder information – därför är det viktigt att du är strukturerad, noggrann och nyfiken på att lära.
Det här är en roll för dig som trivs i en dynamisk miljö och vill vara delaktig i att forma något nytt.
Övrigt: Start: 2025-11-24, eller så snart som möjligt. Slut: 2026-08-31, med möjlighet till förlängning. Omfattning: 2-3 hela dagar/vecka. Flexibelt under tentaperiod.  Placering: Solna, Stockholm. Möjligt att arbeta 50% på distans.
Om dig Vi söker dig som uppfyller nedan obligatoriska krav:
Studerar personalvetenskap, Human Resource Management eller motsvarande relevant universitetsutbildning
Är 2–3 terminer in i dina studier
Kan arbeta 2–3 heldagar i veckan (med flexibilitet under tentaperioder)
Kan arbeta på plats i Arenastaden, Solna, cirka 50 %
Har tidigare arbetslivserfarenhet, behöver inte vara inom HR men gärna från serviceyrken
Kommunicerar obehindrat på engelska och svenska i tal och skrift
Har intresse för digitalisering, AI och effektiva arbetssätt

Det är meriterande om du även uppfyller följande krav:
Har erfarenhet av arbete inom HR

Önskade personliga egenskaper:
Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper och söker dig som är:
Engagerad och nyfiken
Ansvarstagande och noggrann
Flexibel, lösningsorienterad och prestigelös
En lagspelare med god kommunikationsförmåga

Ansökan Låter uppdraget intressant? Skicka in din ansökan snarast då urvalsarbetet och intervjuer kommer ske löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag.
Du ansöker enkelt genom att skicka in ditt CV samt svara på några frågor. De kandidater som bäst matchar rollen kommer telefonintervjuas och sedan bli kallade till en intervju hos oss på Devotum. Nästa steg är en intervju hos vår kund. Referenstagning är en del av processen.
Har du några frågor om uppdraget är du välkommen att höra av dig till ansvarig Konsultchef Vanessa Tummings på 072-897 82 65 eller vanessa.tummings@devotum.se.
Känn dig trygg som konsult hos Devotum Som konsult hos Devotum har du möjlighet att välja om du vill fakturera genom ditt eget bolag eller bli direkt anställd hos oss. Som anställd hos Devotum erbjuds du alltid schyssta villkor enligt kollektivavtal (Almega) som bland annat innefattar friskvårdsbidrag, tjänstepension och försäkringar.
Hos oss är varje konsult viktig och våra konsultchefer finns alltid till hands för att ge dig den support och vägledning du behöver under hela uppdragsperioden. Visa mindre

Vi söker en ny kollega till vårt HR-team! Du kommer att bli ett viktigt stöd för hela HR-avdelningen och få inblick i många olika verksamhetsområden och arbetsuppgifter.

Vill du arbeta på en meningsfull arbetsplats där ditt arbete gör skillnad? Då är du välkommen med din ansökan!




Vårt anställningserbjudande

HR-avdelningen på Danderyds sjukhus har en stark verksamhetsförankring med ett utvecklingsorienterat förhållningssätt. På HR-avdelningen delar vi med oss av våra kunskaper och erfarenheter och lär av varandra. Vi är ett välfungerande och engagerat team som trivs och har roligt på jobbet.




Arbetsuppgifter                                                                                                     

Som HR-administratör utgör du ett viktigt stöd för våra chefer i kärnverksamheten och kollegorna på HR-avdelningen.

Exempel på arbetsuppgifter:

Ansvar för HR-administrativa arbetsuppgifter som att tex ta fram lönestatistik, chefskontrakt etc.
Rekryteringsadministration
Vara behjälplig vid AT-rekrytering
Delta i arbetet med att koordinera rekryterings- och profileringsaktiviteter- tex. rekryteringsmässor, kampanjer etc.

 

Kvalifikationer

Vi söker dig som har en akademisk examen från personalvetarprogrammet. Du har mycket god IT-vana och har troligtvis arbetat med någon form av administrativa arbetsuppgifter tidigare. 




Personliga egenskaper

Som person är du ansvarstagande och strukturerad. Du trivs bra med att ta ett naturligt ägarskap för dina arbetsuppgifter, brinner för att ge en god service och har förmågan att fånga omgivningens behov och omsätta dessa i konkret handling.  Du är en duktig kommunikatör som inger förtroende och sätter stort värde i att leverera enligt överenskomna ramar. Du är stresstålig och prestigelös.

 

Övrigt


Tidsbegränsad anställning om ca 9 månader.
Arbetstidsmått 39:50 tim/vecka.
Tillträde så snart som möjligt eller enligt överenskommelse.




Ansökan

Intervjuer sker löpande under ansökningstiden och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum. Varmt välkommen med din ansökan redan idag!


Vid rekrytering av medarbetare till verksamhet som kan komma att hantera barn och/eller ungdomar upp till 18 år tar vi utdrag ur belastnings- och misstankeregistret inför eventuell anställning.





Om Danderyds sjukhus



Danderyds sjukhus är ett av Sveriges största akutsjukhus med natur, vatten och t-bana runt knuten. Hos oss arbetar omkring 4500 medarbetare och vi tar emot 2000 studenter varje år. Här möts akutsjukvårdens puls med högkvalitativ vård och det nära omhändertagandet. Vi hjälper varandra och ger dig möjligheten att växa och utvecklas från student till erfaren medarbetare. Du som värnar patienten och du som vill driva patientnära forskning kommer trivas här. Danderyds sjukhus har en egen institution vid Karolinska Institutet vilket innebär ett omfattande uppdrag inom klinisk forskning och grundutbildning. Detta uppdrag är starkt integrerat med den kliniska verksamheten och sjukhusets utveckling. Vi vill vara en arbetsplats att längta till.



Från och med den 1 januari 2025 är Danderyds sjukhus en förvaltning inom Akutsjukhusnämnden i Region Stockholm.





https://www.ds.se/om-oss/om-ds/





Om verksamheten



HR-avdelningens främsta uppdrag är att proaktivt bidra till sjukhusets utveckling och stödja verksamhetens chefer och medarbetare i HR-frågor så att de har rätt förutsättningar för att ta hand om våra patienter och närstående på bästa sätt. HR-avdelningen är en viktig partner i diskussionen om hur vi bäst är rustade för att möta framtidens utmaningar. Avdelningen består av följande enheter; HR-avdelningen, AT/BT/ST, Clinicum, Medicinska biblioteket och Bemanningscentrum. HR-avdelningen har cirka 90 medarbetare.

Att söka jobb i Region Stockholm

Vi eftersträvar jämställdhet och jämlikhet på vår arbetsplats och ser gärna sökande med olika bakgrund och förutsättningar.


Vi tar endast emot ansökningar via detta system. Ansök genom att klicka på knappen ”Ansök”. Ansökningar per brev eller e-post beaktas inte. Vi undanber oss direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt säljare av ytterligare jobbannonser.


Vårt rekryteringssystem kan inte hantera anonyma ansökningar eller sökande med skyddade personuppgifter. Om du har skyddade personuppgifter ber vi dig att kontakta den kontaktpersonen som finns angiven i annonsen. Din ansökan kommer då att hanteras utanför rekryteringssystemet. Du bör även vara försiktig med vilken information du lämnar i din ansökan och endast ta med information som är relevant för den aktuella befattningen.


Region Stockholm ansvarar för hälso- och sjukvård, kollektivtrafik, regional utveckling och bidrar till kulturlivet. Varje dag, dygnet runt. I landets snabbaste växande region. Tillsammans skapar vi Europas attraktivaste storstadsregion.


https://www.regionstockholm.se/jobb Visa mindre

Om tjänsten
Vi söker nu en rekryteringsadministratör till Pensionsmyndigheten i Stockholm. Uppdraget innebär att stötta chefer och rekryterare med rekryteringsadministration i enlighet med Pensionsmyndighetens fastställda rekryteringsprocess. Det omfattar bland annat att skriva annonser, boka och koordinera intervjuer, hålla kontakt med både kandidater och rekryterande chefer, dokumentera beslut samt arbeta i rekryteringssystemet Varbi.

Uppdragsperiod och omfattning:
Tjänsten som rekryteringsadministratör till Pensionsmyndigheten är ett konsultuppdrag på heltid med start 2026-01-30 och beräknas pågå till och med 2026-05-29. Placeringsort är Stockholm, det finns möjlighet till distansarbete upp till 2 dagar i veckan enligt individuell överenskommelse med ansvarig chef.

Krav för tjänsten:

• Gymnasium eller likvärdig utbildning
• Minst ett (1) års arbetslivserfarenhet som HR-administratör
• Goda kunskaper i MS Office eller likvärdigt
• Kunskaper om HR-system (exempelvis Heroma, Primula m.fl.)
• Kunskaper om rekryteringsverktyg (exempelvis ReachMee m.fl.)
• Kännedom om lagar och förordningar på området
• Kunna kommunicera obehindrat på svenska, såväl i tal som i skrift

För att vi ska ha möjlighet att ta dig vidare i processen behöver du tydligt redogjort i ditt CV att samtliga ovan krav är uppfyllda. Ange vilket/vilka uppdrag som påvisar efterfrågad erfarenhet. Tidsperiod ska anges i år och månad ÅÅ-MM.

Meriterande för tjänsten:

• Erfarenhet från rekryteringsadministration inom offentlig sektor

Om dig
Vi söker dig som är bra på att samordna och koordinera, noggrann, god förmåga att kommunicera med såväl chefer som kandidater.

För att säkerställa en kompetensbaserad rekrytering använder vi oss i denna process av arbetspsykologiska tester. Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet.
Sista ansökningsdag är 2025-11-03, urval sker löpande.

Kontaktuppgifter
Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen är du varmt välkommen att kontakta ansvarig rekryterare: Maja Nyström via Adecco´s växel 010 – 173 73 00 eller e-post: maja.nystrom@adecco.se

Har du frågor angående registrering, var god kontakta supporten via info@adecco.se

Välkommen med din ansökan! Visa mindre

För ett vikariat söker vi en driven och serviceinriktad HR-Koordinator till vår kunds HR-funktion. Hos vår kund får du en nyckelroll i att stötta hela organisationen i HR-relaterade frågor och administration, samtidigt som du bidrar aktivt till deras digitaliseringsresa och utveckling av effektiva arbetssätt

OM TJÄNSTEN
Som HR Coordinator hos vår kund är du en nyckelperson som stöttar verksamheten i alla HR-relaterade frågor, hanterar ärenden via ärendehanteringssystem och telefon. Du arbetar aktivt med att hantera stora volymer medarbetardata i HR-systemet SAP SuccessFactors och bidrar till digitalisering och effektivisering av våra HR-processer.

Du erbjuds
Hos vår kund får du möjlighet att vara en del av en dynamisk organisation där din kompetens värdesätts. Du bidrar till att lösa utmaningar, utveckla innovativa lösningar och arbeta i en miljö som strävar efter att vara den bästa i ditt arbetsliv.

Tjänsten är ett bemanningsuppdrag via Academic Work med omgående start som förväntas pågå fram till 7 januari.

ARBETSUPPGIFTER

Arbetsuppgifter

Som HR Koordinator stödjer du verksamheten med HR-frågor och administration, hanterar medarbetardata i system och bidrar till digitalisering och effektivisering av HR-processer.


* Hantera inkommande ärenden via ärendehanteringssystem och telefon, gällande bland annat ledigheter, onboarding, avslut och friskvård.
* Arbeta med stor volym av medarbetardata i vårt HR-system (liknande SAP SuccessFactors), inklusive registrering av nyanställningar, avslut och datauppdateringar.
* Skapa anställningsavtal och hantera administration för underkonsulter.
* Fokusera på ständiga förbättringar: utveckla interna processer, uppdatera intranätinformation och skapa manualer för att förekomma frågor och förenkla för verksamheten.
* Aktivt delta i digitaliseringsinitiativ, testa nya systemfunktioner och använda digitala verktyg (som AI) för att effektivisera det dagliga arbetet.
* Leverera rapporter och dataanalyser från HR-systemet med god Excel-vana, samt säkerställa hög datakvalitet och regelefterlevnad (GDPR).


VI SÖKER DIG SOM
- Akademisk utbildning inom HR eller motsvarande arbetslivserfarenhet.
- Arbetat 1-3 år som HR-support, HR-Administratör eller koordinator
- Erfarenhet av SAP SuccessFactors
- Goda kunskaper i Excel och svenska och engelska i tal och skrift.
- En mycket god servicekänsla, är flexibel, noggrann och initiativrik.
- Ett stort intresse för system, AI och digitalisering, med en stark vilja att lära dig ny teknologi.
- Utmärkt samarbetsförmåga och ett "Growth mindset".

Det är meriterande om du har
- Systemvana i HR- och lönesystem eller ärendehanteringssystem
- Erfarenhet av arbete i ett Shared Service Center
- Erfarenhet av tidrapporteringssystem, exempelvis Maconomy
- Vana att arbeta med stora datamängder och förmåga att analysera data
- Kunskap om GDPR för arbetsområdet
- Intresse för avtalsrätt, arbetsrätt och kollektivavtal

För att lyckas i rollen har du följande personliga egenskaper:
- Mycket god servicekänsla, är flexibel, noggrann och initiativrik.

Vår rekryteringsprocess

Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work.

Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Vid ansökan efterfrågas ett CV. Personligt brev använder vi inte som urvalsmetod och behöver därför inte bifogas. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.

INFORMATION OM FÖRETAGET
N/A Visa mindre

Företagsbeskrivning
AFRY erbjuder tjänster inom teknik, design, digitalisering och rådgivning. Vi är hängivna experter inom industri, energi- och infrastruktur, som skapar värde för kommande generationer. AFRY har en global räckvidd med djupa rötter i Norden. Tillsammans accelererar vi omställningen till ett mer hållbart samhälle.


Jobbeskrivning
Tillsammans med dina kollegor på HR Operations hjälper du medarbetare och chefer med allehanda HR-frågor. Bredvid dig sitter specialister och experter inom bland annat lön, arbetsrätt, arbetsmiljö och compensation & benefits - en god förutsättning för att utvecklas inom flera områden. Hos oss är alla sig själva och vi är alltid öppna för att välkomna fler in i gemenskapen. Under hösten förstärker vi HR-teamet och söker därför en ny kollega. Tjänsten är en tidsbegränsad heltidsanställning på sex månader. Välkommen till ett proffsigt, vänligt och omhändertagande team med hjärtat på rätta stället!
Om rollen:
Som HR Operations Support på AFRY är du den som chefer och medarbetare vänder sig till när de behöver hjälp i HR-relaterade ärenden. Frågorna kommer oftast in via mejl eller telefon, men det händer även att chefer kommer förbi på kontoret. Frågorna du är med och hanterar är antingen enkla, och något du löser i vändande mejl, eller klurigare och kräver mer undersökning innan ett svar kan ges. Utöver att svara på HR-frågor kommer du att arbeta med löpande administration i våra HR-relaterade system. Du är personen som med en servicekänsla i världsklass lotsar alla rätt. En roll som är så mycket mer än bara support!


Kvalifikationer
Vi söker dig som har:
En kandidatexamen inom personalvetenskap (HR) eller motsvarande. Har du läst kurs/er inom arbetsrätt är det en merit.
Stort intresse för HR-frågor och administration.
Tidigare erfarenhet av att arbeta administrativt med HR-frågor är meriterande men inte ett krav.
Erfarenhet av att arbete med SuccessFactors (eller annat HRIS) och/eller UKG (eller annat HRSD) är en merit.
Erfarenhet av att arbeta i Office-paketet är en merit.
Flytande i såväl svenska som engelska.

Som person
… ska du gilla att arbeta med administration och vara skicklig på problemlösning. Du tycker om att prata med människor och ge förstklassig service och har en förmåga att arbeta både självständigt och i team. Det är toppen om du har inställningen att allt kan bli bättre då vi gärna vill förfina och förbättra våra processer kontinuerligt. På samma tema vill vi i vårt team ständigt utvecklas och delar alltid med oss av våra kunskaper och lärdomar, precis som vi tror att du vill.


Ytterligare information
Vi vill att du jobbar med oss från huvudkontoret i Solna. Arbetet sker på plats men möjlighet till visst hemarbete finns självklart. Teamet består idag av sex trevliga kollegor med ett framåtriktat ledarskap som ger dig stor frihet under ansvar. I sektionen är vi tretton kollegor som arbetar tätt tillsammans.
Vi är ett team som i allra högsta bidrar till AFRY:s ambitiösa tillväxtmål och till att vara en attraktiv arbetsgivare. Vi jobbar kontinuerligt med att hitta nya sätt att bli ännu bättre och mer träffsäkra i vårt HR-arbete. Detta gör vi bl.a. genom att vara nyfikna på nya sätt att arbeta, ha ett öppet klimat där idéer och tankar uppmuntras och tas till vara samt genom att dela våra erfarenheter med varandra. AFRY:s värderingar är Brave, Devoted, Team player och vi arbetar alla för att bidra till ett mer hållbart samhälle.
Vid urvalet kommer vi att lägga stor vikt vid personliga egenskaper och ditt engagemang. Vi strävar efter en jämn könsfördelning och värdesätter de kvaliteter som mångfald tillför verksamheten.
Passar du in på ovanstående profil och vill vara en del av vårt framgångsrika team ser vi fram emot din ansökan!
Sista ansökningsdag är 2025-10-27. Men tänk på att vi jobbar med löpande rekrytering, vilket innebär att processen kan avslutas och rollen tillsättas innan sista ansökningsdag.
Glöm inte att motivera så utförligt som möjligt varför du är lämplig för denna tjänst samt att uppdatera dina uppgifter i ditt CV.
Vi tar inte emot ansökningar via e-mail. Vi undanber oss direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt säljare av ytterligare jobbannonser.
Kontakt vid frågor:
Lukas Nyberg

Gruppchef HR Operations

lukas.nyberg@afry.com

På AFRY driver vi förändring i allt vi gör. Vi anser att förändring sker när modiga idéer möts, när vi samarbetar, skapar innovation och omfamnar kreativa lösningar, det är så vi skapar framtiden. Vi söker konstant kvalificerade kandidater som vill ansluta sig till våra inkluderande  team runt om i världen. Bli en del av oss och påskynda den gröna omställningen Visa mindre

Vill du bidra till en bättre hälsa för alla?
Vill du bredda dina kunskaper inom HR i en internationell och mångkulturell miljö där du är en viktig kontaktperson för verksamhetens medarbetare och chefer? Då är det här rollen för dig!

Du blir en del av vårt HR-team som består av en HR-ansvarig och två HR-partners.

HR-teamet tillhör institutionens Administration – ett sammansvetsat, socialt gäng om cirka 20 personer med moderna lokaler på Campus Solna, nära St. Eriksplan/Torsplan.

Institutionen för global folkhälsa är en tvärvetenskaplig institution med målet att fördjupa kunskapen om hur befolkningens hälsa kan förbättras på lokal, nationell och global nivå. Många av institutionens forskare är vetenskapliga rådgivare till myndigheter och andra beslutsfattare på regional, nationell och internationell nivå.

Din roll
I den här tjänsten får du möjlighet att bredda dina kunskaper inom HR-områden så som arbetsrätt, arbetsmiljö och kompetensförsörjning samt vara en del av de årliga HR-processerna. Du kommer att arbeta nära både kollegor och chefer och bidra till att stötta verksamheten i det dagliga HR-arbetet.

Vi söker dig som vill arbeta administrativt inom HR och vara ett stöd till vårt HR-team. I rollen kommer du att hantera löpande personaladministration, vilket innebär att besvara inkommande frågor, bistå vid rekryterings- och anställningsärenden, ofta kopplat till utländska medarbetare, samt hantera administrativa uppgifter så som timersättningar, friskvårdsbidrag och semester.

Tjänsten är en visstidsanställning på deltid (50–75%) under ett år och det är möjlighet att kombinera anställningen med studier. Vi ser gärna att du kan börja omgående och arbeta flera dagar i veckan.

Vem är du?
Vi söker dig som har arbetslivserfarenhet inom administration eller service och tidigare administrativ erfarenhet inom högskola/universitet ser vi som meriterande. Du har pågående studier på högskola/universitet inom HR-området alternativt en högskoleexamen inom beteendevetenskap eller annat område som arbetsgivaren bedömer likvärdigt. Vidare har du flytande kunskaper i svenska och engelska, i både tal och skrift.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet. För att lyckas i rollen är du strukturerad, noggrann och har ett sinne för ordning. Du är en lagspelare med ett professionellt bemötande, som trivs med att ge service. Du har god kommunikativ förmåga och anpassar din kommunikation till mottagaren. Vi ser att du är självgående och nyfiken samt har en vilja och förmåga att ta egna initiativ och självständigt driva ditt arbete framåt.

Vad erbjuder vi?
En kreativ, internationell och inspirerande miljö fylld av kompetens och nyfikenhet. Karolinska Institutet är ett av världens ledande medicinska universitet. Vår vision är att driva utvecklingen av kunskap om livet och verka för en bättre hälsa för alla. Här bedriver vi framgångsrik medicinsk forskning och har det största utbudet av medicinska utbildningar i Sverige. Som universitet är Karolinska Institutet en statlig myndighet. Det gör att du får goda förmåner genom vårt kollektivavtal. Medarbetare på KI erbjuds också möjlighet till ett flexibelt arbetssätt. Det innebär att om den verksamhet du jobbar i tillåter, så kan du arbeta en del av din arbetstid på distans. Du får även träna fritt i våra moderna friskvårdsanläggningar där utbildad personal finns på plats.  

Placering: Solna, St. Eriksplan/Torsplan

https://ki.se/gph
https://ki.se/om-ki/tio-skal-att-valja-karolinska-institutet



Ansökan
Varmt välkommen med din ansökan senast 2025-11-02.

Ansökan ska göras via rekryteringssystemet Varbi. I denna rekrytering söker du med ditt CV utan personligt brev. I ansökningsformuläret kommer du istället att få svara på några frågor om varför du söker jobbet. 

Intervjuer kan komma att ske löpande, skicka in din ansökan redan idag!

Vill du göra skillnad – och bidra till en bättre hälsa för alla? Sök jobb hos oss Visa mindre

Är du en noggrann och serviceinriktad person med erfarenhet av HR-administration och lönesystem? Vi söker nu en HR-koordinator till ett uppdrag med start omgående tills årsskiftet. Välkommen in med din ansökan redan idag!

OM TJÄNSTEN
Vår kund är ett välkänt bolag inom e-handelsbranschen som varje dag arbetar för att skapa enkla och inspirerande köpupplevelser för sina kunder. Här möts du av en varm och engagerad kultur där samarbete, ansvar och utveckling står i fokus. Teamet du blir en del av består av sex personer inom People & Culture – ett härligt gäng med hög energi, omtanke och starkt engagemang för både verksamhet och medarbetare.

I rollen som HR-koordinator är du en nyckelperson i det dagliga HR- och lönearbetet, och fungerar som en viktig länk mellan HR och lönefunktionen. Du säkerställer att information och avtal hanteras korrekt genom hela processen, med fokus på administration och datahantering. Du förväntas ta eget ansvar och snabbt sätta dig in i rutiner.

Du erbjuds
Du blir en del av ett välfungerande team med erfarna kollegor som stöttar varandra. Möjlighet till flexibilitet med att arbeta hemifrån finns om det fungerar bra för rollen.

ARBETSUPPGIFTER

Arbetsuppgifter

Rollen innebär att hantera HR- och löneadministration, inklusive avtalshantering, systemuppdateringar och attestflöden. Du fungerar som ett stöd för chefer och säkerställer korrekta dataflöden till lönefunktionen.


* Hantering av anställningsavtal och personaladministration
* Löpande uppdatering av personal- och lönedata i system (Workday/Flex)
* Attestflöden inför lönekörningar och granskning av nettolöner
* Stöd till chefer i frågor kring löneändringar och titlar
* Kontakt med extern lönepartner och uppföljning av HR-relaterade frågor


VI SÖKER DIG SOM
- Har erfarenhet och kunskap av HR-administration som bedöms relevant
- Kunskap om avtalshantering
- Erfarenhet av att arbeta i ett digitalt HR- eller lönesystem (t.ex. Workday eller Flex)
- Kommunicerar obehindrat på svenska och engelska i tal och skrift
- En avslutad gymnasieutbildning

Det är meriterande om du har
- Kunskap i systemet HR+8
- Gedigen kunskap och erfarenhet av liknande arbetsuppgifter
- Har en avslutad eftergymnasial utbildning inom HR eller liknande som bedöms relevant

För att lyckas i rollen har du följande personliga egenskaper:
- Hjälpsam
- Social
- Ordningsam
- Ansvarstagande
- Intellektuellt nyfiken

Vår rekryteringsprocess

Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work.

Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Vid ansökan efterfrågas ett CV. Personligt brev använder vi inte som urvalsmetod och behöver därför inte bifogas. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.

INFORMATION OM FÖRETAGET
N/A Visa mindre

Stockholm | Start: 13 oktober 2025 | Till: 30 januari 2026 | 20h/vecka
Vill du vara en viktig del av HR-teamet och bidra till att skapa smidiga processer och hög kvalitet i HR-administrationen? Vi söker dig som vill stötta chefer och medarbetare i vardagen och säkerställa att HR-data och leveranser håller toppklass!
Om rollenSom HR-partner support blir du en central kontaktpunkt för både chefer och medarbetare. Du arbetar brett med HR-administration, processer och systemstöd – en roll där noggrannhet, service och kvalitet står i fokus.
Du kommer bland annat att: Hantera inkommande ärenden via ärendehanteringssystemet Jira Skriva och administrera anställningsavtal Ta fram HR-statistik och rapporter i Excel Hantera tidrapporter, övertidsdispenser och underrättelser Administrera organisationsstrukturer i IFS Svara på frågor kring anställningsvillkor, arbetstid, föräldraledighet och tjänstledighet
KvalifikationerObligatoriska: Erfarenhet av HR-support och service till chefer och medarbetare God kunskap om kollektivavtal, föräldraledighet, tjänstledighet och ersättningar Van att arbeta administrativt i HR-system – uppdatera och vårda data Mycket goda kunskaper i Excel samt vana att ta fram statistik och rapporter
Meriterande: Erfarenhet av IFS (HR-modulen) Erfarenhet av att skriva anställningsavtal Erfarenhet av frågor kopplade till tidrapportering
Personliga egenskaperVi söker dig som är: Självgående – du tar ansvar och driver dina uppgifter framåt Samarbetsinriktad – du trivs i team och bidrar till gemensamma mål Serviceinriktad – du gillar att stötta andra och skapa värde i varje leverans Kvalitetsmedveten – du arbetar strukturerat och noggrant Professionell – du har gott omdöme och agerar med integritet
Vill du bidra till en välfungerande HR-funktion där kvalitet, service och samarbete står i centrum? Då är detta uppdraget för dig!
Sway Sourcing är en innovativ rekryteringspartner som specialiserar sig på att matcha rätt talang med rätt företag – snabbt och effektivt. Vårt huvudfokus ligger inom Ekonomi, Administration, HR, Marknad och IT, men vi har även den breda expertis och flexibilitet som krävs för att leverera skräddarsydda rekryteringslösningar inom alla branscher.
Trots att vi är en relativt ny aktör har vi redan byggt förtroende hos många av Sveriges största företag och arbetar både nationellt och internationellt. Med baser i Sverige och Spanien erbjuder vi en unik kombination av lokal expertis och global räckvidd. Vårt starka nätverk och djupa branschinsikter gör oss till en självklar partner för företag som vill ligga steget före i sin rekrytering. Visa mindre

Om tjänsten
Till Naturvårdsverket i Stockholm söker vi nu en HR-administratör för ett konsultuppdrag. Vi söker dig som har arbetat inom statlig verksamhet och som har god erfarenhet av HR-administrativa uppgifter i Primula. Du kommer att bli en del av ett engagerat HR-team bestående av fler HR-administratörer och rekryterare.

Tjänsten omfattar följande arbetsuppgifter:
Som HR-administratör kommer du att ha varierade arbetsuppgifter med fokus på löneadministration. Själva löneutbetalningen hanteras av Statens servicecenter, men du ansvarar för det administrativa arbetet inför utbetalning såsom registrering, granskning och kvalitetssäkring av löneunderlag. Du kommer även att hantera lönerelaterade frågor från chefer och medarbetare.

I rollen som HR administratör kommer du även att arbeta löpande med personaladministration och handläggning av anställningsärenden. Vid behov kan du också komma att stötta i rekryteringsprocesser, exempelvis vid referenstagning.

Uppdragsperiod och omfattning:
Detta är ett konsultuppdrag på heltid med start omgående och förväntas pågå i 6 månader. Din huvudsakliga arbetsplats är på Naturvårdsverkets kontor i Hammarby Sjöstad, men det finns möjlighet till distansarbete upp till 50 %.

Krav för tjänsten:
• Gymnasium eller likvärdig utbildning

• Minst ett (1) års arbetslivserfarenhet som HR-administratör

• Erfarenhet av ha arbetat med liknande arbete i statlig verksamhet

• Goda kunskaper i MS Office eller likvärdigt

• Kunskaper om HR-system (ett krav för tjänsten är kunskap om Primula)

• Kunskaper om rekryteringsverktyg (exempelvis ReachMee m.fl.)

• Kännedom om lagar och förordningar på området

• Kunna kommunicera obehindrat på svenska, såväl i tal som i skrift.

För att vi ska ha möjlighet att ta dig vidare i processen behöver du tydligt redogjort i ditt CV att samtliga ovan krav är uppfyllda. Ange vilket/vilka uppdrag som påvisar efterfrågad erfarenhet. Tidsperiod ska anges i år och månad ÅÅ-MM.

Om dig
Vi söker dig som är kommunikativ, initiativtagande, självgående och har ett hjälpsamt förhållningssätt.

För att säkerställa en kompetensbaserad rekrytering använder vi oss i denna process av arbetspsykologiska tester. Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet.
Sista ansökningsdag är 2025 – 10 – 09. Urval sker löpande.

Kontaktuppgifter
Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen är du varmt välkommen att kontakta ansvarig rekryterare: Maja Nyström via Adecco´s växel 010 – 173 73 00 eller e-post: maja.nystrom@adecco.se

Har du frågor angående registrering, var god kontakta supporten via info@adecco.se

Välkommen med din ansökan! Visa mindre

Vi leder vägen till ett hållbart arbetsliv – varje dag 

 




Avonova är Nordens ledande aktör inom företagshälsa och ledarutveckling.

Med bred kunskap och stort engagemang hjälper Avonova organisationer och dess medarbetare att bli mer hållbara, kommunicera effektivare och må bättre. Hälsa och arbetsmiljö är avgörande faktorer för att skapa långsiktigt framgångsrika organisationer. Våra 1300 medarbetare på 170 orter levererar varje dag hälsotjänster över hela Norden. Våra kunder finns inom såväl offentlig som privat sektor.

Är du en nyfiken och driven HR-student som vill omsätta dina teoretiska kunskaper i praktiken? Vill du ha chansen att få vara en del av ett engagerat HR-team och få värdefull erfarenhet inom HR-arbete? Då kan det vara dig vi söker! Vi söker nu en HR-student som kan arbeta två dagar i veckan med HR-administration på vår svenska HR-avdelning.

Vem är du?

Vi söker dig som har en pågående universitetsutbildning inom HR och vill kombinera dina studier med praktiskt arbete. Du har ett intresse för HR-frågor och trivs med att arbeta strukturerat. 

Som person är du flexibel, serviceinriktad, positiv och noggrann. Det är en meriterande om du har tidigare erfarenhet av administrativt arbete. Du besitter goda kunskaper i Microsoft Office och känner dig bekväm med nya system.

Din roll

I denna roll får du stötta vårt team med HR-administration och i arbetsuppgifterna ingår bland annat:

- avtalsskrivningar
- uppföljning av dokumentation
- rekryteringsadministration 
- utbildningsadministration
- svara på HR-relaterade frågor 
- kontroller hos IVO och Socialstyrelsen

Du kommer att ingå i ett HR-team som består av en HR-chef, en HR Business Partner och en HR- och lönespecialist. Tjänsten är placerad på vårt huvudkontor i centrala Stockholm.



Vi är medlemmar i Almega Vårdföretagarna med kollektivavtal med Vårdförbundet, Akademikerförbunden, Läkarförbundet och Vision.

Vi rekryterar löpande så vi ber dig inkomma med personligt brev och CV så snart som möjligt. Utdrag ur belastningsregistret samt drogtest kommer att ske i samband med anställning. Om du har frågor om tjänsten är du välkommen att kontakta HR-generalist Milen Biniam på milen.biniam@avonova.se 

Alla erbjudanden om rekryterings- och annonseringshjälp undanbedes. Visa mindre

Join our client, a leader in their field, and contribute to pivotal commercial strategies. This is an unparalleled opportunity to shape market growth and drive innovation within a dynamic and forward-thinking environment.

OM TJÄNSTEN
We are now looking for a Commercial Advisor on a consultant assignment for our client in Stockholm. This is a great opportunity for a junior to mid-level consultant with project management experience and an interest in commercial work. You will become part of a collaborative and non-hierarchical team culture, where transparency, safety, and trust are valued above prestige.

ARBETSUPPGIFTER

Work tasks

In this role, you will work closely with both internal stakeholders and external partners, ensuring smooth processes and supporting senior colleagues. Your responsibilities will include:


* Project management
* Stakeholder management – facilitating collaboration and governance between product stakeholders, partners, and vendors
* Contract management – managing contract life-cycles, including extensions, renegotiations, terminations, and call-offs
* Procurement tasks and negotiation support
* Supporting the senior Commercial Advisor with various tasks


VI SÖKER DIG SOM
We believe you are a proactive and pragmatic consultant with strong communication skills. You are confident in challenging stakeholders constructively and thrive in a results-oriented environment.

Required skills:
- Project/program management experience
- Strong problem-solving skills and pragmatic outlook
- Solid communication abilities
- Results-oriented, concrete, and efficient way of working

It is meritorious if you have:
- Analytical skills (KPIs, business case construction)
- Negotiation and conflict-resolution skills, with the ability to influence and persuade
- Experience in deal-making and knowledge of various deal structures

To succeed in the role, your personal skills are:
- Stress tolerant
- Goal oriented
- Assertive
- Respectful

Other information
- Assignment period: October 1, 2025 – March 31, 2026
- Extent: 100%
- Location: Stockholm, with 20% remote work possible

Our recruitment process

This recruitment process is handled by Academic Work and it is our client’s wish that all questions regarding the position is directed to Academic Work.

Our selection process is continuous and the advert may close before the recruitment process is completed if we have moved forward to the next phase. The process includes two tests: one personality test and one cognitive test. The tests are tools to find the right talent for the right position, to enable equality, diversity, and a fair process.

INFORMATION OM FÖRETAGET
N/A Visa mindre

Vill du arbeta brett med HR/Stab-administrativa frågor i en myndighet i tillväxt? Är du serviceinriktad och strukturerad? Vi söker dig som har några års erfarenhet av administrativa arbetsuppgifter inom statlig eller offentlig verksamhet. Då är du välkommen att söka tjänsten som personalhandläggare vid Försvarsmaktens telekommunikations- och informationssystemförband FMTIS

Om förbandet
Försvarsmaktens telekommunikations- och informationssystemförband, FMTIS, stöttar ledningen och chefer i olika delar.

Vi erbjuder dig
I Försvarsmakten finns en stark värdegrund som bygger på öppenhet, resultat och ansvar. Verksamheten erbjuder stor variation och komplexitet, vilket innebär goda utvecklingsmöjligheter och förutsättningar för intern karriärrörlighet. Våra anställda har ett flertal olika förmåner, bland annat:


• Kompetensutveckling utifrån verksamhetens behov och dina karriärsmål
• Tre timmar träning i veckan på arbetstid och du kan få ersättning för träningskläder och startavgifter
• Bra balans mellan arbete och fritid med flexibel arbetstid samt 28 - 35 semesterdagar beroende på din ålder
• Lönetillägg vid föräldraledighet och VAB samt möjlighet att växla semesterdagar mot extra pensionsavsättning

Om tjänsten
I rollen som personalhandläggare kommer du att ha din arbetsplats vid enhetens stab och tillhöra LSE ledningsgrupp. Som personalhandläggare hos oss kommer du att ha en administrativ roll som till stor del består av att handlägga, samordna och följa upp HR- och personalfrågor vid enheten. Du kommer att arbeta verksamhetsnära och stödja enhetens chefer och medarbetare i vanligt förekommande HR-frågor. I rollen kommer du även att stödja enhetens chefer i rekryteringsprocessens olika delar med t ex urval, intervjuer, referenstagning. Vidare kommer du även att stödja enhetsledningen med utbildningsplanering och framtagande av personalstatistik. Arbetet sker till stora delar med stöd av FM verksamhetsledningssystem SAP/PRIO.

Huvudsakliga arbetsuppgifter
Vanligt förekommande arbetsuppgifter kommer bland annat innebära att:


• Säkerställa att HR-processer efterlevs och följs upp
• Stötta enhetens chefer i rekryteringsprocessen
• Upprätta anställningsavtal
• Stötta med introduktion av nyanställda medarbetare
• Ta fram HR-rapporter och sammanställa underlag till enhetsledningen
• Samordna GSU/Kombattantutbildning för deltagare inom enheten.

Övningsverksamhet och utbildning är en naturlig del av tjänsten. Du kommer tillsammans med dina kollegor att öva inom stabstjänst i höjd beredskap. Tjänsteresor förekommer då enheten har personal på ett flertal orter.

KRAV
Kvalifikationer


• Akademisk examen med inriktning HR, alternativt annan utbildning eller erfarenhet som arbetsgivaren bedömer likvärdig
• Erfarenhet av HR-relaterade arbetsuppgifter inom statlig/offentlig verksamhet
• B-körkort för manuellt växlad bil
• Flytande svenska/ engelska i tal och skrift
• Van användare av Officepaketet
• Erfarenhet av att arbeta med, samt utveckla administrativa uppgifter, processer och rutiner
• Erfarenhet av att genomföra samt vara stöd i rekryteringsprocesser inom statlig/offentlig verksamhet

Personliga egenskaper
För att trivas och passa i rollen behöver du ha hög servicekänsla och en god förmåga att strukturera, planera och prioritera bland arbetsuppgifter. Du är prestigelös, samarbetar effektivt med andra och värnar om att skapa och bibehålla goda relationer. Vidare är du tydlig i din kommunikation, förtroendeingivande och lyhörd. I denna rekrytering kommer stor vikt att läggas vid personliga egenskaper.

MERITERANDE


• Tidigare erfarenhet av rekryteringsarbete
• Erfarenhet av att ha arbetat i verksamhetsledningssystemet SAP/PRIO
• Erfarenhet av arbete inom Försvarsmakten

För att myndighetens uppdrag ska vara framgångsrikt förutsätts att alla medarbetare uppträder enligt den värdegrund som finns. Försvarsmaktens värdegrund slår vakt om alla människors lika värde, rättvisa och jämlikhet och främjar demokrati och mänskliga rättigheter (läs mer på www.forsvarsmakten.se).

Övrigt
Anställningsform: Tillsvidare, provanställning om 6 månader tillämpas för dig som för närvarande inte är anställd inom Försvarsmakten.
Befattning: Civil.
Tillträde snarast enligt överenskommelse.
Arbetsort: Stockholm.
Sysselsättninggrad: Heltid.

Försvarsmakten tillvaratar de kvaliteter som mångfald och jämn könsfördelning tillför verksamheten. Vi välkomnar därför sökanden med olika bakgrund och
erfarenheter i våra rekryteringar.

Upplysningar om befattningen
Kontakta: Eva-Maria Forsberg

Information om rekryteringsprocessen
Kontakta: Hanna Ottosson

Fackliga företrädare
OFR/O – Heikki Videll
OFR/S – Martin Sparr
SACO – Agneta Landquist
SEKO - Matz Felix

Samtliga ovan personer nås via växeln, på telefonnummer 019 -39 35 00.

Ansökan
Välkommen med din ansökan senast 2025-09-12. Din ansökan ska innehålla CV och ansökningsbrev där du motiverar varför du är lämpad för denna befattning samt svar på angivna urvalsfrågor.

Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats.
--------------------------------------------------------
Information om Försvarsmakten och det rekryterande förbandet:

Försvarsmaktens telekommunikations- och informationssystemförband, FMTIS, säkerställer Försvarsmaktens förmåga att kommunicera och leda - dygnet runt, året om.

Förbandet har ett samlat ansvar för Försvarsmaktens tekniska ledningssystem som stödjer militära insatser till sjöss, på land och i luften – i Sverige och utomlands. Förbandet har över 1 800 medarbetare på mer än 30 orter runt om i landet. Läs mer på https://jobb.forsvarsmakten.se/fmtis

En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap. Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen.
Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras samt att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning.

Till ansökan om anställning ska CV och personligt brev bifogas. Om du går vidare i anställningsprocessen ska alltid vidimerade kopior av betyg och intyg uppvisas.

Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes. Visa mindre

Vill du bidra med din kompetens inom HR och administration i en samhällsviktig verksamhet? Vi söker nu en noggrann och serviceinriktad HR-administratör med fokus på lönefrågor till en statlig myndighet med kontor i Stockholm.

Uppdraget sträcker sig från den 1 september 2025 till den 28 februari 2026.

I rollen kommer du att:

• Besvara lönefrågor från medarbetare och chefer
• Skriva beslut kopplade till anställningsvillkor
• Hantera inkomna handlingar som rör löneadministration
• Stötta HR-enheten i administrativa processer

Vi söker dig som har:

• Erfarenhet av HR-administrativt arbete inom statlig sektor
• God kännedom om villkorsavtalen
• Kunskap eller förståelse för avtalsfrågor kopplat till lön
• Gärna erfarenhet av olika lönesystemet

Sista ansökningsdag: Måndag den 18 augusti

Kontaktuppgifter
Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen är du varmt välkommen att kontakta Victoria Johansson via Victoria.Johansson@adecco.se.

Har du frågor angående registrering, var god kontakta supporten via info@adecco.se

Välkommen med din ansökan! Visa mindre

Hela samhället ställer om mot en fossilfri framtid. Vi vill visa vägen i utvecklingen av vår bransch, så att fler kan ta sig fram, ta hand om sitt fordon och driva verksamheter med ett så lågt klimatavtryck som möjligt. Vill du vara med och bidra till hållbar utveckling, på riktigt? Välkommen att följa med på vår resa!



Vi söker dig som vill utvecklas inom HR och är
intresserad av att ha ett extrajobb vid sidan av dina studier. I din roll
kommer du primärt att assistera säljchefer i deras rekryteringsprocesser. Du
kommer bland annat att:


- Kvalitetssäkra
annonser

- Göra ett
första urval av kandidater

- Initiera
den första kontakten med kandidater

- Hålla
intervjuer med kandidater

- Övrig
administration kopplat till rekrytering

Utöver att vara ett stöd i rekryteringsprocessen
kommer du få möjlighet att utvecklas brett inom HR området och vara delaktig i
övrigt arbete som bedrivs inom HR-organisationen.


Vi söker



Dig som har 2 - 4 terminer kvar av dina studier inom
HR/personalvetare eller annan relevant högskoleutbildning. Du har praktisk
eller teoretisk erfarenhet av rekrytering och vill gärna utvecklas inom
området. Du är bra på att kommunicera och uttrycker dig väl i tal och skrift.
Har du även ledarskapserfarenhet ser vi det som ett stort plus.

I den här tjänsten läggs stor vikt på din vilja och
ditt driv att få utvecklas och lära dig mer inom HR. Du kommer att arbeta i
nära samarbete med dina kollegor inom HR men också självständigt så det är
viktigt att du trivs med kombinationen. Som person är du positiv, driven och
får saker och ting att hända samt har en god känsla för struktur och service.

Vi erbjuder dig ett flexibelt extrajobb på runt 16
timmar per vecka och möjlighet till sommarjobb. Din närmaste kollega kommer att
vara vår nuvarande studentmedarbetare som har samma arbetsuppgifter som du
kommer att ha. Du kommer även att vara en del av ett kompetent, ambitiöst och
trevligt HR gäng som gärna erbjuder en hjälpande hand och delar med sig av sin
kunskap. Denna tjänst är med andra ord en stor möjlighet för dig som vill få
inblick i och praktisk erfarenhet av verkligt HR arbete. Utöver det sitter vi i
trevliga lokaler längst upp på Sveavägen, men det kommer så klart även ges
möjlighet att jobba på distans efter överenskommelse.

Vi hoppas att du
vill och kan komma i gång med att jobba så snart som möjligt!



Vi erbjuder

Hos oss på OKQ8 får du arbeta i en flexibel miljö med viktiga och varierande arbetsuppgifter. Vi uppmuntrar samarbete, innovation och utveckling – och vi tror på att vi tillsammans gör varandra bättre. Här blir du en del av en familjär kultur där vi stöttar varandra, har roligt tillsammans och där du ges möjlighet att växa och göra skillnad. Vi vill vara ett företag som speglar samhället, med en inkluderande kultur som minskar utanförskap och främjar mångfald.

I rekryteringsprocessen ingår både psykometriska tester och kompetensbaserade intervjuer, med syfte att främja en rättvis utvärdering för alla kandidater.

Välkommen med din ansökan!



Ditt livs kanske viktigaste jobb. På riktigt.

Vi vet att det är en vågad sak att säga, men vi menar verkligen varje ord. Oavsett om det handlar om ditt första jobb, ditt sista jobb, eller om du har modet att anta en ny utmaning, tror vi att du kan få ditt livs kanske viktigaste jobb här hos oss. På riktigt. Visa mindre

Var med och skapa Sveriges bästa tandvård tillsammans med oss!
Här får du gehör för dina tankar och idéer – i teamet och i hela Smile. Vi erbjuder en hälsosam och trygg arbetsmiljö där varje medarbetare får möjligheten att växa. Med vår prestigelösa ledarstil och starka teamanda kommer du att känna dig hörd, uppskattad och delaktig. Vår kultur är familjär - samtidigt som vi drivs av kvalitét och utveckling.
Nu söker vi en HR-assistent till vår HR-avdelning. Här blir du en del av ett engagerat, resultatorienterat och framåtsträvande team som värdesätter att ha roligt och utvecklas tillsammans - alltid med verksamhetens mål i fokus!

Om tjänsten som HR-assistent
Smiles HR-avdelning består idag av Talent Acquisition Partners, HR Business Partners, HR-generalist och HR-chef.
Vi är ett tight team med högt engagemang som alltid strävar åt att ge bästa möjliga stöd till våra interna chefer, skapa en fantastisk kandidatnöjdhet till våra kandidater samt förbättra våra arbetssätt, system och utbildningar. Vi nöjer oss inte med lagom, utan ser alltid möjlighet till att förbättra oss och vårt arbete. 
Som HR-assistent kommer du assistera såväl HR Business Partners, Talent Acquisition Partner och HR-chef i det dagliga och löpande arbetet. Vi ser även att du i din roll får ta del av, samt själv driva, arbetsuppgifter och projekt. 
Dina arbetsuppgifter kommer innehålla:
Avtalsadministration samt arbeta med on-, change-, re-, och offboardingprocesser i vårt HR-system
Förbättra och ta fram rutiner, policys och annat HR-underlag
Planera samt delta på arbetsmarknadsdagar och mässor, hålla i föreläsningar samt driva events kopplat till studenter och yrkesverksamma
Rekryteringsuppgifter som annonsering, urval, search samt telefonintervjuer
Deltagande i diverse HR-projekt
Andra administrativa uppgifter tillhörande HR


Vem söker vi?
Din inställning och personlighet A & O för oss. För att vi ska vara rätt för varandra ser vi att du är målinriktad, kommunikativ och nyfiken. Vi på Smile arbetar affärsmässigt och resultatorienterat och ser gärna att du är med och bidrar med idéer för att driva verksamheten framåt.
Vår HR-avdelning befinner sig i utveckling, med nya system och arbetssätt på gång. Därför är det viktigt att du gillar att vara med där det händer och är bekväm i en rörlig och föränderlig miljö.
Tjänsten innebär både struktur och variation, därför tror vi att du är lösningsorienterad, anpassningsbar och ser möjligheter i förändring.
Utöver detta ser vi att du:
Har en eftergymnasial utbildning inom HR eller motsvarande
Har arbetat på en HR-avdelning och har erfarenhet av en liknande roll inom HR och/eller rekrytering
Är systemvan
Flytande i svenska och engelska i såväl tal som skrift

Omfattning
Den här tjänsten är ett tidsbegränsat uppdrag under 6 månader, med chans till förlängning. Tjänstens omfattning motsvarar 75-100% beroende på hur du vill och kan arbeta. Önskat startdatum för tjänsten är 1 oktober. Vi sitter i härliga lokaler i Alvik och möjlighet till hybridarbete finns.
Ansökan och frågor
Låter det intressant? Skicka då in din ansökan via vårt ansökningsformulär. Vi tillämpar löpande rekrytering och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista annonseringsdatum. Vi ber dig därför att skicka in en ansökan så snart du har möjlighet.
Vi tror på forskningsbaserade och objektiva utvärderingsmetoder som stöd i arbetet att hitta rätt person till rätt roll. Därför använder vi oss utav arbetspsykologiska tester, kompetensbaserade intervjuer och bakgrundskontroll i våra rekryteringsprocesser. Här på vår karriärsida kan du läsa mer om stegen i vår kompetensbaserade rekryteringsprocess. I rekryteringsprocessen genomför vi bakgrundskontroll via Verifiera i samband med referenstagning.
Har du specifika frågor är du varmt välkommen att kontakta HR-chef Martina Bisset: martina.bisset@smile.se alternativt ansvarig rekryterare för processen: Amanda Almgren Wyser: amanda.wyser@smile.se
Vilka är Smile?
Sveriges största privata tandvårdskedja - det är viktigt för oss att finnas tillgängliga för våra patienter i hela landet - inte begränsa oss till varken små- eller storstad.
Över 65 kliniker och 1100 medarbetare. Här får du bli en del av ett stort nätverk och vår bredd ger stora möjligheter för både utbildning och personlig utveckling.
Collaboration,Care & Entrepreneurship - vår värdegrund.
Vår vision - friska leenden i hela Sverige! Här siktar Smile på att verka för friska patienter i hela landet och skapa varma leenden hos våra medarbetare genom vår unika kultur.
Tillsammans med våra systerorganisationer inom Colosseum Dental Group erbjuder vi tandvård för fler än 3 miljoner patienter i 11 länder i Europa. Visa mindre

Tjänstebeskrivning & erbjudande
Vi söker nu ytterligare en Bemanningsassistent till vår bemanningsavdelning!

Vill du arbeta i en koordinerande och serviceinriktad roll vid sidan av studierna? Vill du till ett företag där idrotten står högt i fokus och där stark dedikation samt vinnarinstinkt genomsyrar organisationen? Då kan du vara just den lagspelaren vi saknar till vårt team i Stockholm.

Du kommer att arbeta extra vid sidan av dina studier på distans eller på vårt kontor i Hammarby Sjöstad.

PerformIQ kombinerar det bästa från idrotten med näringslivet genom att hjälpa företag och organisationer med personallösningar inom rekrytering- och bemanning.

I rollen som bemanningsassistent får du möjlighet att vara behjälplig i flera av rekryteringsprocessens olika delar. Du samarbetar nära våra konsultchefer med såväl administrativa uppgifter och att ha kontakt med konsulter, kandidater och kunder.

En arbetsdag kan innebära ett brett spann av arbetsuppgifter som bland annat innefattar:
• Ansvara över inkommande samtal till vår jourtelefon tiderna 06-08:15
• Schemaläggning för våra konsulter som jobbar ute hos våra kunder
• Upprätta anställningsavtal/arbetsgivarintyg
• Göra urval av ansökningar
• Genomföra telefonintervjuer och boka intervjuer
• Referenstagningar
• Searcha kandidater via LinkedIn


Rollen är varierande och innebär stort eget ansvar som kommer att ge dig goda kunskaper inom rekryteringsprocessen och andra personalrelaterade arbetsuppgifter. Vi är ett tajt sammansvetsat team som är passionerade för det vi gör och som alltid ställer upp för varandra. Här trivs du som har en stark vinnaranda men samtidigt en hög prestigelöshet.

Du kommer att arbeta cirka tre dagar i veckan tiderna 06-08:15 och 06-09 på måndagar. Vid arbetstoppar kommer arbetstimmarna att öka och du kommer även att arbeta mer under semestertider.
Så fort du är varm i kläderna kommer du att jobba hemifrån men arbetar du halvdagar eller längre pass arbetar du med kollegorna på kontoret i våra nya lokaler i Hammarby sjöstad, därför ser vi gärna att du bor i Stockholm.

Du erbjuds en roll där du får lära dig mycket om rekryteringsprocessen och om HR i bemanningsbranschen. Du får arbeta under flexibla förhållanden med jobb både hemifrån och från kontoret i en miljö som växlar mellan affärsmässighet och ett omklädningsrum med lagkamraterna!

Personprofil
Vi söker dig som läser ett akademiskt program på högskola eller universitet och har minst två år kvar på dina studier.

För att lyckas i rollen krävs:
• Att du har god datorvana och trivs med att arbeta med telefonen som verktyg
• Har erfarenhet av serviceinriktade arbeten
• Har en hög ambitionsnivå, är självständig i ditt arbete och tar ansvar för dina arbetsuppgifter
• Att du har en stark servicekänsla och är tydlig i din kommunikation

Tjänsten passar dig som är flexibel och trivs med en varierad arbetsdag som kan innehålla en hel del tvära kast. Du är en problemlösare som är stabil och van vid att hålla huvudet kallt och prioritera rätt bland flera arbetsuppgifter. Vi värderar dina egenskaper högt och ser gärna att du har en bakgrund inom idrotts- eller föreningslivet. Berätta vilken aktivitet du utövat, på vilket sätt det har format dig som person samt hur du tror att detta påverkar dig i en roll som bemanningsassistent.


Övrigt
Start: Augusti/september
Omfattning: Vikariat till januari 2026 med chans till förlängning. Extra vid behov, någonstans mellan 6 – 15h i veckan. Fler timmar vid arbetstoppar och under semestertider.
Arbetstid: måndagar kl. 06-09, tisdag – fredag kl. 06-08
Plats: Hammarbybacken 31, Hammarby sjöstad (när du inte arbetar hemifrån).

Eventuella frågor om tjänsten eller PerformIQ besvaras av Filip Lundström på filip.lundstrom@performiq.se. Skicka in din ansökan redan idag då intervjuer sker löpande. Återkoppling och intervjuer kommer ske i augusti. Vänligen respektera att vi inte behandlar ansökningar via e-post.


Om PerformIQ
PerformIQ är i tillväxtfas med stort fokus på att ta nya marknadsandelar. Då samtliga lagkamrater har en idrottslig bakgrund präglas vår kultur av en stark laganda, idrottsaktiviteter och en vinnarinstinkt utöver det vanliga! Hos oss får du en stimulerande och ansvarsfull tjänst i ett företag med unik inriktning. Vi har högt i tak och värderar alla lagkamrater lika högt.

PerformIQ är ett auktoriserat bemannings- och rekryteringsföretag med en unik profil. Vi erbjuder personal med bakgrund inom idrotts- och föreningslivet kombinerat med utbildning och arbetslivserfarenhet. Genom idrotten har våra lagkamrater utvecklat prestationshöjande egenskaper och därmed skapat rätt verktyg för att lyckas bättre i arbetslivet. Det är PerformIQ! För mer information, besök www.performiq.se Visa mindre

Academic Resource söker nu en HR Administratör till vår kund i Stockholm
Tjänsten är ett konsultuppdrag på 8 månader.
Arbetet är på heltid med start enligt överenskommelse.


Om rollen:
Som HR Administratör ansvarar du för att säkerställa att våra personalprocesser fungerar smidigt och effektivt. Du kommer att hantera inkommande ärenden i vårt ärendehanteringssystem och ge administrativt stöd till chefer i frågor som rör anställningar samt andra personalrelaterade ärenden. Du arbetar dagligen i våra system Workday (HR-system) och Quinyx (schema- och tidrapporteringssystem), och har en central roll i att säkerställa korrekt information och god service till både chefer och medarbetare.


Arbetsuppgifter:
• Hantera inkommande HR-relaterade ärenden i ärendehanteringssystemet
• Ge administrativt stöd till chefer i frågor som rör anställningar
• Ta fram och hantera anställningsavtal, intyg och andra personaldokument
• Arbeta i HR-systemet Workday samt i schema- och tidrapporteringssystemet Quinyx
• Underhålla och uppdatera personalregister och system
• Stödja chefer i onboarding och offboarding-processer
• Stödja chefer i hantering av frånvaro-, semester- och sjukfrånvarorapportering
• Stötta i framtagande av statistik och rapporter inom HR


Kvalifikationer:
• Eftergymnasial utbildning inom HR, administration eller motsvarande
• Minst 1-2 års erfarenhet av arbete som HR-administratör eller HR-koordinator
• Vana av att arbeta i HR-system, helst Workday och Quinyx
• Erfarenhet av arbete i ärendehanteringssystem är meriterande
• Noggrann, strukturerad och serviceinriktad
• Goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift


Om Academic Resource:
Academic Resource är rekryterings- och bemanningsföretaget för akademiker med erfarenhet. Vi har lång erfarenhet av Uthyrning, Rekrytering samt Interim Management inom tjänstesektorn. Våra affärsområden är Life Science, Ekonomi & Finans, samt HR. Vi verkar inom tjänstesektorn och främst i Stockholm & Uppsala.


Som konsult hos Academic Resource erbjuds du:
• Förmåner som t.ex. tjänstepension, friskvårdsbidrag och föräldralön.
• Ett auktoriserat bemanningsföretag vilket innebär en mycket större trygghet, då du omfattas av kollektivavtalens villkor för till exempel lön, försäkringar, pension och semester.
• En engagerad konsultchef som finns tillgänglig och håller löpande kontakt med dig och kundföretagen under hela din anställning som ser till att du trivs och utvecklas på din arbetsplats!
• Möjlighet att utvecklas genom lärande på arbete såväl som i varierade roller på intressanta kundföretag.


Ansökan:
Intervjuer och urval kommer att ske löpande, så ansök så snart som möjligt med uppdaterat CV samt personligt brev i PDF/Word format. Klicka nedan på sök tjänsten och fyll i dina kontaktuppgifter, ange referensnamn: IHR0525


Vid frågor:
Kontaktperson: carin.helander@academicresource.se
We take you further Visa mindre

XXL befinner sig på en otroligt spännande resa med ett tydligt mål i sikte. XXL ska vara den största sportkedjan i Norden! XXL ser HR som en självklar part i att vara med och vidareutveckla företagets framtid och nå det målet. Nu söker vi en vikarierande HR- assistent till Sverige som vill vara med på resan!
XXL är verksamma både online och i butiker i Norge, Sverige och Finland med centrallager i både Sverige och Norge. I Sverige finns 31 butiker och ca 1300 anställda.
I rollen som HR-assistent kommer du ingå i ett nordiskt HR team om 10 personer som tillsammans verkar för att underlätta arbetet för våra ledare och medarbetare i alla delar av organisationen. I samarbete med det svenska HR teamet som består av en HR-manager och en HR Business Partner kommer du arbeta för ett gott samarbete mellan centrallager, varuhus och huvudkontor i HR-frågor. Tjänsten utgår från det svenska servicekontoret i Bromma och rapporterar till HR Manager i Sverige.
Det här är en fantastisk tid att kliva ombord och bli en del av XXLs duktiga team under ett år!
Arbetsuppgifter
Som HR-assistent är dina främsta arbetsuppgifter att assistera HR Manager Sverige i HR-relaterade områden som exempelvis personalärenden, arbetsmiljö, rekrytering, utbildning och fackliga förhandlingar. Du kommer vara ansvarig för rapportering av HR-relaterade ärenden till myndigheter och du bistår med underhåll och uppdatering av HR-system så att de följer svensk lagstiftning och kollektivavtal. Utöver det ingår viss uppdatering av lönesystem i samarbete med lönavdelningen, samt övriga personalprojekt i samråd med det centrala HR-teamet

Kvalifikationer
Vi ser gärna att du har eftergymnasial HR utbildning eller relevant erfarenhet av en liknande tjänst. Du är vidare van att tolka kollektivavtal, har grundläggande kunskaper i arbetsrätt och har förmåga att omsätta detta både praktiskt och teoretiskt.
Det är en merit om du har erfarenhet från retail, men inte ett krav. Du har slutligen god kunskap i svenska och engelska i tal och skrift samt förmåga att förstå norska.
Personliga egenskaper
Är du en person som drivs av utveckling, älskar att hitta lösningar och har en passion för att skapa framgångsrika samarbeten? Då kan detta vara rollen för dig!
Vi söker en engagerad och kommunikativ HR-profil som brinner för att stötta chefer och medarbetare på alla nivåer. Du har förmåga att förklara HR-frågor på ett enkelt och pedagogiskt sätt. Du är en självklar lagspelare som samtidigt vågar ta egna initiativ och prioritera smart.
Mer om XXL
Du blir en del av ett nordiskt företag med en inkluderande miljö där alla arbetar tillsammans över enhetsgränserna för att nå målen. XXL kan erbjuda goda personalrabatter, friskvårdsbidrag och konkurrenskraftiga villkor.
Du kan läsa mer om hur det är att arbeta hos oss på vår karriärsida: Karriärsida - XXL Sverige
Mer om tjänsten
Tjänsten är ett föräldravikariat under 1 år med start i mitten av september 2025
Omfattning: Heltid
Placering: Bromma

Är du den vi söker?
Då ser vi fram emot att ta emot din ansökan!
Observera att vi endast behandlar ansökningar som kommer via vårt elektroniska ansökningsformulär. Ansök på tjänsten via knappen "Ansök här". När du ska söka tjänsten kommer du att bli ombedd att ladda upp ditt CV och personliga brev. Vi kommer att gå igenom ansökningarna i början på augusti.
Varmt välkommen med din ansökan! Visa mindre

Vill du vara med och bidra till en verksamhet som står inför spännande förändringar vad det gäller både systemstöd och organisationskultur? Vi letar just nu efter en HR administratör med fokus mot löneadmin till ett uppdrag på 3 månader med möjlighet till förlängning!

OM TJÄNSTEN
I denna roll kommer man bli en viktig del för att kunna frigöra tid till utvecklingsarbetet som sker i organisationen genom att fokusera på löneadministration, administration och arkivering.

I rollen kommer du att arbeta nära hela organisationen, där du är ett viktigt stöd vid nyanställningar och förändringar som sker löpande i verksamheten. En stor andel av de anställda arbetar på tim- eller deltidsbasis, vilket innebär ett kontinuerligt inflöde av administrativa ärenden och behov av snabb och noggrann hantering.

För att lyckas i rollen ser vi att du är självgående, flexibel och noggrann – samtidigt som du är en person som trivs med att samarbeta med andra. Du blir en del av HR-enheten och rapporterar till HR-chef.

ARBETSUPPGIFTER

Arbetsuppgifter

I rollen kommer du framförallt arbeta med löneadministration i företagets lönesystem Primula. Du kommer även få arbeta med övriga administrativa arbetsuppgifter, som att administrera anställningsavtal, stötta i schemaläggningsarbete och arbeta med övriga administrativa uppgifter där det behövs.

VI SÖKER DIG SOM
- Har god erfarenhet och kan arbeta självgående med löneadministration, fördelaktigt om du har erfarenhet av lönesystemet Primula
- Har 1-2 års erfarenhet av HR administrativt arbete
- God förmåga att planera och strukturera arbetet
- Erfarenhet av att arbets med schemaläggning, där det är fördelaktigt om du arbetat i systemet Quinyx

Det är meriterande om du har
- Erfarenhet av lönesystemet Primula
- Erfarenhet av schemaläggningsystemet Quinyx
- Erfarenhet av att arbeta med statliga anställningsavtal

För att lyckas i rollen har du följande personliga egenskaper:
- Förändringsbenägen
- Tillitsfull
- Hjälpsam
- Stresstolerant
- Ansvarstagande
- Socialt självsäker
- Respektfull

Vår rekryteringsprocess

Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work.

Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Vid ansökan efterfrågas ett CV. Personligt brev använder vi inte som urvalsmetod och behöver därför inte bifogas. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.

INFORMATION OM FÖRETAGET
N/A Visa mindre

Trivs du i en administrativ roll där du får vara ”spindeln i nätet” och hantera varierande uppgifter? Ser du dig själv som serviceinriktad, strukturerad och nyfiken på HR och lön? Då kan det vara dig vi söker!

Vi på Aspia söker nu en ny kollega till vårt varma och ambitiösa HR-team för rollen som HR-administratör! Tjänsten är en visstidsanställning som sträcker sig till och med den 31 december – med möjlighet till förlängning. Du behöver inte ha tidigare erfarenhet – det viktigaste är att du har rätt inställning, är nyfiken och vill lära dig. Hos oss får du möjlighet att växa i rollen och tillsammans med ett härligt team ge administrativ support till kollegor i hela organisationen.

Din roll

Rollen har en administrativ inriktning där du bland annat kommer att:


- Hantera all löpande HR-administration som t. ex administration gällande nyanställningar, förändringar under pågående anställning och vid avslut av anställning.

- Skriva anställningsavtal och tilläggsavtal.

- Vara First-linesupport i vårt ärendehanteringssystem för både HR och lönefrågor.

- Guida medarbetare och chefer i våra HR-processer.

- Ge administrativt stöd i olika HR-processer.

- Utveckla metoder och arbetssätt inom HR-supporten tillsammans med övriga teamet.

Vi tänker att du är i början av din karriär, kanske har du precis avslutat din utbildning och detta kan möjligtvis vara ditt första jobb inom HR. Rollen erbjuder stora utvecklingsmöjligheter inom hela HR-området. Du har vissa fasta återkommande arbetsuppgifter men utöver dessa hoppar du in och hjälper till där det behövs.

Som HR-administratör hos Aspia blir du en del av vårt engagerade team inom HR Operations – ett härligt gäng som brinner för att ge bästa möjliga service till våra kollegor i organisationen.

Din profil

Vi söker dig som har:


- Universitetsutbildning eller YH-utbildning inom HR/Lön

- Grundläggande kunskap inom HR/Lön

- God förmåga att kommunicera muntligt och skriftligt på både svenska och engelska
- Erfarenhet av systemet Workday ses som meriterande

Vi tror att du som söker trivs i en administrativ roll och att du tar dig an nya arbetsuppgifter på ett strukturerat och metodiskt vis. Du är van att ta eget ansvar och har ett intresse för det digitala arbetssättet. För att trivas i rollen tror vi att du är utåtriktad och tycker om att ge service till dina kollegor, samtidigt som du har hög integritet då du hanterar konfidentiell information.



Vad vi erbjuder dig:

Som medarbetare på Aspia kommer du att vara en del av en dynamisk och stimulerande arbetsmiljö i ett företag med stora tillväxtambitioner. Här finns utmärkta möjligheter till både professionell och personlig utveckling. På Aspia värnar vi om balansen mellan arbete och privatliv och erbjuder därför flexibel arbetstid, hybridarbete, kollektivavtal och attraktiva förmåner.

Hos oss får du en trygg anställning i ett företag som satsar på sina medarbetare och erbjuder goda utvecklingsmöjligheter.

Praktiskt om tjänsten:

- Placeringsort: Stockholm
- Tillträdesdatum: 11 augusti
- Omfattning: Heltid, visstidsanställning


Låter det som en intressant roll för dig? Då ser vi fram emot din ansökan!

Urval och intervjuer sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag. På grund av GDPR tar vi inte emot ansökningar via mejl.

Om du har frågor om tjänsten är du välkommen att kontakta rekryterande chef Nathalie Buffay Thulin: nathalie.buffay.thulin@aspia.se

Om du har frågor gällande rekryteringsprocessen är du välkommen att kontakta rekryterare Matilda Törnblom: matilda.tornblom @aspia.se

Vi arbetar kompetensbaserat genom hela vår rekryteringsprocess och gör en objektiv och samlad bedömning av din kompetens, erfarenhet och potential att växa i rollen.

Varmt välkommen med din ansökan!

Aspia är en ledande aktör inom redovisning, lön, skatt och affärsrelaterad rådgivning med 1200 medarbetare på drygt 60 kontor i Sverige och närvaro i hela Norden. Vi tror på att göra det svåra enkelt, på effektivitet, på förändring, kunskap och att vara närvarande där våra kunder befinner sig.

Aspia är det självklara valet både för unga som söker sitt första jobb och för erfarna experter som vill ta ett steg vidare i karriären. Idéer och individer får växa hos oss i en inkluderande, rolig och kreativ miljö och det är på Aspia vi vill att du ska ha den bästa tiden i din karriär! Visa mindre

Jobbify är en jobbplattform för erfarna kandidater.

För kunds räkning har vi publicerat denna annons, vill du komma i kontakt med den slutgiltiga arbetsgivaren kan du klicka dig vidare till annonsen:

OM OSS
Brand Impact är Sveriges ledande leverantör av brand experience och instore services. Vi erbjuder lösningar inom brand management, instore activations och brand awareness till företag inom bland annat konsumentprodukter, livsmedel och DIY samt skönhetsvård.
I ett globalt perspektiv är Brand Impact del av SSI - Världens ledande leverantör av instore services med 87 000 anställda och omsätter årligen 12 MRD SEK. Vi sitter i ljusa, fräscha lokaler med utsikt över Globen och södra Stockholm.
Vi söker nu en Personalkoordinator som vill vara med på vår tillväxtresa. Är du den vi söker?
ARBETSUPPGIFTER

Du kommer ansvara för rekrytering, bemanning och koordinering av butiksuppdrag som produktdemonstrationer och plockhjälp i butik. Du kommer att vara placerad på vårt huvudkontor i Årsta, där dina övriga kollegor i teamet sitter. I tjänsten ingår följande arbetsuppgifter:

Rekrytering & Bemanning

Koordinering av löpande frågor från personal

Utformning av informationsbrev och instruktioner

Uppföljning av insatser, insamling av statistik och återrapportering internt

Medverka i och driva interna och externa projekt


Arbetstiderna är 8-17 mån-fre under kontorstider. I tjänsten kan det stundtals krävas arbete under 3-5 lördagar i 4 timmar eller deltagande på kundevent under kvällstid. Du kommer eventuellt göra 1-2 resor om året för att träffa personal och besöka butiker när behov finns.

VEM VI SÖKER

Vi ser gärna att du har läst personal- eller beteendevetenskap

Du har erfarenhet av en koordinerande roll tidigare t.ex kassaledare, teamleader eller annan roll där planering av schema och personalfördelning ingått.

Som person har du ett stort personligt engagemang och en god förmåga att effektivt driva ditt arbete och dina projekt framåt.

Du är social, strukturerad, har höga ambitioner, ser möjligheter, gillar förändringar och ett högt tempo.

Du har ett affärssinne och ser lösningar istället för problem. Du har lätt för att samarbeta i ett team och hjälper till utan kommendering där det behövs.

Du är mån om att nå resultat och att hålla deadlines med hög kvalitet.

Du känner dig lika bekväm i ett kundmöte som bland vår fältpersonal.

Du sprider massor av positiv energi runt omkring dig.


ÖVRIGT

Vi kommer kalla till intervjuer löpande under rekryteringsprocessen vilket innebär att tjänsten kan tillsättas innan ansökningstiden går ut.

Varmt välkommen med din ansökan. Visa mindre

Vill du vara en del av ett företag som bygger ett hållbart samhälle? På Skanska är våra medarbetare vår största tillgång. Inom HR arbetar vi för att attrahera, utveckla och behålla de bästa talangerna. Vi letar nu efter en driven och engagerad HR medarbetare till vår Helpdesk HR, som spelar en central roll i att stödja våra chefer och medarbetare. Detta är ett konsultuppdrag med anställning hos SJR, med start i början/mitten av maj. Uppdraget löper inledningsvis under 6 månader. Efter avslutat uppdrag kan det finnas möjlighet till anställning direkt hos Skanska

Om tjänsten
Inom HR finns People Hub, som består av tre geografiska HR-stödgrupper. Deras viktiga uppdrag är att, tillsammans med Helpdesk HR och HR-administration, leverera ett verksamhetsnära, tillgängligt och värdeskapande operativt HR-stöd. Dina arbetstider kommer vara schemalagda mellan 07:45 och 16:00 för att säkerställa att våra medarbetare alltid har tillgång till support. Du har möjlighet att arbeta hemifrån 2 dagar/vecka. Skanska sitter i fina lokaler i Stadshagen på Kungsholmen. Vill du vara med och göra skillnad? Sök tjänsten idag!

Ansvarsområden
Helpdesk HR är den första kontakten för chefer och medarbetare i HR-relaterade frågor. Vår ambition är att erbjuda snabb, korrekt och professionell service genom att ge direkta svar och vägledning i HR-frågor. När specialistkunskap krävs eller en fråga behöver en djupare utredning, eskalerar vi ärenden till rätt funktion inom HR via vårt ärendehanteringssystem.
Som en del av Helpdesk HR får du en central roll i att ge stöd inom HR och lön-området och bidra till en smidig och effektiv service för hela organisationen. Inom teamet arbetar vi aktivt med kompetensutveckling, processförbättring och samverkan för att ständigt höja vår servicegrad.

Lämplig bakgrund
I denna roll lägger vi stor vikt vid engagemang, stabilitet och långsiktighet. Din erfarenhet och inställning är viktigare än formell utbildning inom personalvetenskap.

Kvalifikationer vi söker:
• Gymnasial utbildning.
• Erfarenhet av HR eller löneadministration.
• Tidigare erfarenhet av servicerelaterade yrken, gärna inom support där du haft kontakt med medarbetare via telefon.
• God förmåga att uttrycka dig på både svenska och engelska, i tal och skrift.
• Kunskaper inom HR-relaterade IT-verktyg.
• Meriterande om du har erfarenhet av system som ServiceNow, Oracle Fusion eller HRM.

Personliga egenskaper
Vi söker dig som har ett genuint intresse för att möta människor och ge förstklassig service via telefon. Du förstår verksamhetens behov och skapar förtroende och trygghet hos både chefer och medarbetare. Du är initiativrik, trivs med att ta ansvar och arbetar självständigt, samtidigt som du värdesätter samarbete och gemensamma mål. För att lyckas i rollen är du serviceinriktad, kommunikativ och bekväm i telefonkontakter.

Ansökan
För mer information om tjänsten är du välkommen att kontakta ansvarig Talent Atena Kamaliha. Vi intervjuar löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan ansökningstiden har gått ut. Sista ansökningsdag är 2025-06-06.
Varmt välkommen med din ansökan!


Konsult hos SJR
Att arbeta som konsult hos SJR innebär att du blir en del av en dedikerad organisation med kompetens att ge dig perfekta förutsättningar att utvecklas både inom din yrkesroll och på ett personligt plan. Du får tillgång till vårt stora nätverk av intressanta företag och uppdragsgivare och därmed en unik möjlighet att ta din karriär till nästa steg.
Vi på SJR bryr oss om vår personal och tillsammans med oss får du en långsiktig partner som ger dig trygghet och stöd. Vi är lyhörda för dina behov och du kommer att ha en nära relation med din konsultchef som hjälper dig med dina utmaningar.

#Bildlänk
https://media.sjr.se/wp-content/uploads/2023/12/konsult_shutterstock_1206996091-scaled.jpg Visa mindre

Jobbify är en jobbplattform för erfarna kandidater.

För kunds räkning har vi publicerat denna annons, vill du komma i kontakt med den slutgiltiga arbetsgivaren kan du klicka dig vidare till annonsen:

OM OSS
Brand Impact är Sveriges ledande leverantör av brand experience och instore services. Vi erbjuder lösningar inom brand management, instore activations och brand awareness till företag inom bland annat konsumentprodukter, livsmedel och DIY samt skönhetsvård.
I ett globalt perspektiv är Brand Impact del av SSI - Världens ledande leverantör av instore services med 87 000 anställda och omsätter årligen 12 MRD SEK. Vi sitter i ljusa, fräscha lokaler med utsikt över Globen och södra Stockholm.
Vi söker nu en Personalkoordinator som vill vara med på vår tillväxtresa. Är du den vi söker?
ARBETSUPPGIFTER

Du kommer ansvara för rekrytering, bemanning och koordinering av butiksuppdrag som produktdemonstrationer och plockhjälp i butik. Du kommer att vara placerad på vårt huvudkontor i Årsta, där dina övriga kollegor i teamet sitter. I tjänsten ingår följande arbetsuppgifter:

Rekrytering & Bemanning

Koordinering av löpande frågor från personal

Utformning av informationsbrev och instruktioner

Uppföljning av insatser, insamling av statistik och återrapportering internt

Medverka i och driva interna och externa projekt


Arbetstiderna är 8-17 mån-fre under kontorstider. I tjänsten kan det stundtals krävas arbete under 3-5 lördagar i 4 timmar eller deltagande på kundevent under kvällstid. Du kommer eventuellt göra 1-2 resor om året för att träffa personal och besöka butiker när behov finns.

VEM VI SÖKER

Vi ser gärna att du har läst personal- eller beteendevetenskap

Du har erfarenhet av en koordinerande roll tidigare t.ex kassaledare, teamleader eller annan roll där planering av schema och personalfördelning ingått.

Som person har du ett stort personligt engagemang och en god förmåga att effektivt driva ditt arbete och dina projekt framåt.

Du är social, strukturerad, har höga ambitioner, ser möjligheter, gillar förändringar och ett högt tempo.

Du har ett affärssinne och ser lösningar istället för problem. Du har lätt för att samarbeta i ett team och hjälper till utan kommendering där det behövs.

Du är mån om att nå resultat och att hålla deadlines med hög kvalitet.

Du känner dig lika bekväm i ett kundmöte som bland vår fältpersonal.

Du sprider massor av positiv energi runt omkring dig.


ÖVRIGT

Vi kommer kalla till intervjuer löpande under rekryteringsprocessen vilket innebär att tjänsten kan tillsättas innan ansökningstiden går ut.

Varmt välkommen med din ansökan. Visa mindre

Vi söker nu en noggrann och serviceinriktad HR-administratör till ett uppdrag på heltid med start så snart som möjligt. Rollen är placerad i Stockholm med möjlighet till hybridarbete och sträcker sig över cirka åtta månader.

OM TJÄNSTEN
Som HR-administratör blir du en viktig del av HR-teamet och ansvarar för att stötta chefer och medarbetare i olika personalrelaterade frågor. Du hanterar inkommande ärenden i ärendehanteringssystemet och arbetar dagligen i HR-system för att säkerställa att information är korrekt och uppdaterad. Rollen innebär ett brett administrativt ansvar kopplat till hela medarbetarresan – från anställning till avslut. För att lyckas i rollen har du ett strukturerat arbetssätt, hög noggrannhet och god servicekänsla.

Detta är ett konsultuppdrag med omgående start och förväntas pågå till årsskiftet. Dina arbetstider sträcker sig mellan 08-17.00. Du välkomnas till kontoret i norra Stockholm och efter första tiden på uppdraget kommer du få möjligheten att arbeta någon eller några dagar i veckan remote/på distans.

ARBETSUPPGIFTER

Arbetsuppgifter


* Hantera HR-relaterade ärenden i ärendehanteringssystemet
* Stötta chefer i frågor kring nyanställningar, förändringar och avslut
* Ta fram anställningsavtal, intyg och andra personaldokument
* Uppdatera personalregister och hantera data i HR-system
* Stötta i onboarding och offboarding-processer
* Hantera rapportering av frånvaro, semester och sjukfrånvaro
* Bidra med statistik och rapporter vid behov


VI SÖKER DIG SOM
- Har avslutade studier inom HR, administration eller motsvarande inriktning inom beteendevetenskap
- Har tidigare erfarenhet av liknande roll, gärna som HR-administratör eller HR-koordinator
- Har erfarenhet av arbeta i HR-system och schemaläggningssystem
- Har mycket goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift

Det är meriterande om du har
- Erfarenhet av arbete i ärendehanteringssystem

För att lyckas i rollen har du följande personliga egenskaper:
- Målmedveten, serviceinriktad och ordningsam

Vår rekryteringsprocess

Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Vid ansökan efterfrågas ett CV. Personligt brev använder vi inte som urvalsmetod och behöver därför inte bifogas. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess. Visa mindre

Academic Resource söker nu en HR Administratör till vår kund i Stockholm
Tjänsten är ett konsultuppdrag på 8 månader.
Arbetet är på heltid med start enligt överenskommelse.


Om rollen:
Som HR Administratör ansvarar du för att säkerställa att våra personalprocesser fungerar smidigt och effektivt. Du kommer att hantera inkommande ärenden i vårt ärendehanteringssystem och ge administrativt stöd till chefer i frågor som rör anställningar samt andra personalrelaterade ärenden. Du arbetar dagligen i våra system Workday (HR-system) och Quinyx (schema- och tidrapporteringssystem), och har en central roll i att säkerställa korrekt information och god service till både chefer och medarbetare.


Arbetsuppgifter:
• Hantera inkommande HR-relaterade ärenden i ärendehanteringssystemet
• Ge administrativt stöd till chefer i frågor som rör anställningar
• Ta fram och hantera anställningsavtal, intyg och andra personaldokument
• Arbeta i HR-systemet Workday samt i schema- och tidrapporteringssystemet Quinyx
• Underhålla och uppdatera personalregister och system
• Stödja chefer i onboarding och offboarding-processer
• Stödja chefer i hantering av frånvaro-, semester- och sjukfrånvarorapportering
• Stötta i framtagande av statistik och rapporter inom HR


Kvalifikationer:
• Eftergymnasial utbildning inom HR, administration eller motsvarande
• Minst 1-2 års erfarenhet av arbete som HR-administratör eller HR-koordinator
• Vana av att arbeta i HR-system, helst Workday och Quinyx
• Erfarenhet av arbete i ärendehanteringssystem är meriterande
• Noggrann, strukturerad och serviceinriktad
• Goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift


Om Academic Resource:
Academic Resource är rekryterings- och bemanningsföretaget för akademiker med erfarenhet. Vi har lång erfarenhet av Uthyrning, Rekrytering samt Interim Management inom tjänstesektorn. Våra affärsområden är Life Science, Ekonomi & Finans, samt HR. Vi verkar inom tjänstesektorn och främst i Stockholm & Uppsala.


Som konsult hos Academic Resource erbjuds du:
• Förmåner som t.ex. tjänstepension, friskvårdsbidrag och föräldralön.
• Ett auktoriserat bemanningsföretag vilket innebär en mycket större trygghet, då du omfattas av kollektivavtalens villkor för till exempel lön, försäkringar, pension och semester.
• En engagerad konsultchef som finns tillgänglig och håller löpande kontakt med dig och kundföretagen under hela din anställning som ser till att du trivs och utvecklas på din arbetsplats!
• Möjlighet att utvecklas genom lärande på arbete såväl som i varierade roller på intressanta kundföretag.


Ansökan:
Intervjuer och urval kommer att ske löpande, så ansök så snart som möjligt med uppdaterat CV samt personligt brev i PDF/Word format. Klicka nedan på sök tjänsten och fyll i dina kontaktuppgifter, ange referensnamn: IHR0525


Vid frågor:
Kontaktperson: carin.helander@academicresource.se
We take you further Visa mindre

Stockholm – vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss – för stockholmarna.

Trafikkontoret ansvarar för att sköta om och utveckla Stockholms offentliga rum, så att de är trygga, attraktiva, framkomliga och hållbara. Uppdraget innefattar allt ifrån att ta hand om den befintliga stadsmiljön till att genomföra strategiska investeringsprojekt och planera för morgondagens växande storstad. För att klara vårt uppdrag är vi ca 450 kollegor, som huvudsakligen sitter i Tekniska Nämndhusets nyrenoverade lokaler på Kungsholmen. Tillsammans ser vi till att Stockholm fortsätter vara en stad i framkant med hållbara transportlösningar och levande miljöer, både idag och i framtiden.



Välkommen till oss

Är du en strukturerad och serviceinriktad person med passion för HR-administration? Vi söker nu en HR-administratör på heltid fram till årsskiftet, som vill vara en del av vårt engagerade team.

I denna roll kommer du att spela en central funktion i att stödja våra HR-processer genom att hantera olika administrativa uppgifter inom HR-området på Trafikkontoret. Hos oss får du möjlighet att arbeta med varierande arbetsuppgifter och vara en viktig del i HR-teamets framgång.

Vi erbjuder

Vi erbjuder dig en trygg arbetsplats där vi hjälper och stöttar varandra i det vardagliga arbetet och värnar om den goda arbetsmiljön. Du ges möjlighet till personlig utveckling/kompetenspåfyllnad samt till delaktighet och inflytande på arbetsplatsen. Vi har flexibla arbetstider samt möjlighet till växling av semesterdagstillägg mot extra ledighet. Beroende på arbetsuppgifter och verksamhetsbehov finns möjlighet att varva kontorsarbete med att arbeta hemifrån två dagar i veckan. Arbetsmiljö och hälsa är viktigt för oss. Vi erbjuder friskvårdsersättning, friskvårdstimme och möjlighet att delta i friskvårdsaktiviteter.

Läs mer om våra förmåner här.

Din roll

Som HR-administratör kommer du bland annat att arbeta med
• hantering och administration av flextidsystem och HRs funktionsbrevlåda
• utlämnande av allmän handling samt utfärdande av intyg och hantering av personalakter
• rekryterings administration
• redigera och uppdatera HR s innehåll på interna samarbetsytor
• administration och samordning av introduktion och utbildningar
• fakturahantering och beställningar kopplade till utbildningar och aktiviteter
• arkivering och gallring av dokument i HR-mappar
• administrativt stöd kring omorganisation och andra HR-relaterade processer
• hantering av kontorets lokalfrågor

Din kompetens och erfarenhet

För att lyckas i tjänsten som HR-administratör krävs det att du har
• högskole- eller universitetsexamen med inriktning inom HR, ekonomi alternativt ex. kommunikation
• flerårig arbetslivserfarenhet av administrativa arbetsuppgifter, inom HR, ekonomi eller kommunikation
• stark kommunikationsförmåga på svenska, både i tal och skrift
Det är meriterande om du även har
• erfarenhet av administrativt arbete i politiskt styrd organisation
• erfarenhet av arbete i HR-relaterade system



Dina personliga egenskaper

Vi söker dig som
• är noggrann, organiserad och trivs med att hantera många parallella processer
• har ett strukturerat arbetssätt och värdesätter effektivisering av arbetsflöden
• trivs med att ge service och stödja kollegor i deras dagliga arbete
• är självständig, initiativrik och bra på att prioritera dina arbetsuppgifter
• ser ansvar som en självklarhet och trivs i en roll där du kan påverka och bidra till förbättringar



Övrigt

Tjänsten är på heltid med start i mitten av augusti och är tidsbegränsad fram till sista december 2025.

När du skickar in din ansökan får du svara på ett antal frågor som är avgörande för vårt fortsatta urvalsarbete för den här tjänsten. Det är viktigt att du svarar så utförligt och ärligt som möjligt på frågorna samt att det finns en tydlig koppling mellan dina svar och ditt CV. 

Sista ansökningsdag är senast den 23 maj, därefter bjuder vi in till intervjuer som är bokade till den 27 maj och 2 juni. I denna rekryteringsprocess kommer de kandidater som går vidare få göra arbetspsykologiska tester, därefter kommer vi att ha en avslutande andra intervju och slutligen referenser. 

Välkommen med din ansökan!


Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering. Visa mindre

I samarbete med vår partner, ett spännande tech-bolag i centrala Stockholm, söker vi nu en HR Koordinator för omgående start. I denna roll kommer du få möjlighet att arbeta brett med koordinering inom personaladministration samt rekrytering. Då bolaget i fråga är internationellt kommer du att verka i en internationell miljö med många olika kontaktytor.

Detta är ett konsultuppdrag med omgående start. Initialt sträcker sig behovet över 6 månader med goda möjligheter till förlängning på ytterligare 6 månader.

Om tjänsten
Som HR Koordinator kommer du att spela en avgörande roll i att stötta inom personaladministration samt rekrytering. Detta innefattar att arbeta med hela flödet i en rekryteringsprocess samt därefter även med de administrativa delarna i anställningsprocessen av nya medarbetare. Du kommer att arbeta nära andra rekryterare samt chefer på bolaget i syfte att avlasta och stötta. I samarbetet med chefer förväntas du arbeta aktivt för att göra dessa mer självständiga inom anställningsprocessen av nya medarbetare. Du blir även en värdefull rådgivare gentemot rekryterande chefer.

Vi söker dig som
Har en eftergymnasial utbildning inom relevant område, exempelvis personalvetenskap
Har minst två års erfarenhet av rekrytering och anställningsprocesser
Kommunicerar obehindrat på svenska och engelska, både i tal och skrift
Är bekväm med att arbeta i Microsoft/Office miljö


För att trivas och lyckas i rollen som HR Koordinator bör du vara en utmärkt kommunikatör och en naturlig problemlösare med förmåga att samarbeta effektivt inom olika team. Du bör ha ett strukturerat arbetssätt och en känsla för detaljer då rollen innebär hantering av flera pågående processer samtidigt. Förmågan att vara flexibel och anpassningsbar i en dynamisk arbetsmiljö är också viktig. Ett genuint intresse för att stötta kollegor och bidra till en positiv arbetsmiljö kommer väl till pass, liksom att ha en god portion initiativförmåga och eget driv.

Om anställningen
Detta är ett konsultuppdrag där du blir anställd som konsult hos OIO. Uppdraget är tänkt att pågå under minst 6 månader, därefter finns möjlighet till förlängning på ytterligare 6 månader.

Omfattning: Heltid, kontorstider 8-17
Start: Omgående
Placering: Centrala Stockholm


Kom ihåg att vara snabb med din ansökan då vi gör löpande urval av kandidater och att annonsen kan stängs ner innan tjänsten är tillsatt om vi gått över till urvals och intervjufasen.

Om OIO
Vår passion är att hjälpa dig till rätt roll och arbetsplats. Vi är samtidigt medvetna om att du är kräsen och väljer med omsorg inför nästa karriärsteg, det skulle vi också göra. Därför arbetar vi dedikerat i rekryteringsprocessen för att lära känna dig och dina ambitioner. Vi tror nämligen att människor på rätt plats har större chans att nå sin fulla potential. Genom schyssta, okrångliga anställningsvillkor samt ett närvarande ledarskap arbetar vi därefter aktivt med ditt engagemang och din utveckling. På så vis strävar vi efter att bli en självklar karriärpartner för dig. We are as picky as you are. Visa mindre

Är du en strukturerad och social problemlösare som trivs i ett högt tempo? Har du en naturlig förmåga att förhandla, koordinera och skapa goda relationer – och vill bidra till att konsulter får de bästa möjliga förutsättningarna ute på uppdrag?

OM TJÄNSTEN
Sverek är ett bemannings- och rekryteringsföretag som arbetar med både offentlig och privat vård. Med stark tillväxt, goda framtidsutsikter och verksamhet i både Sverige och Norge är tempot högt – och möjligheterna många. Här får du vara med och göra skillnad – varje dag.

I rollen som bemanningskoordinator ansvarar du för att hitta och samordna boenden och resor för konsulter ute på uppdrag. Du är navet mellan interna team, konsulter och externa leverantörer – och har stor frihet att utveckla och effektivisera deras arbetssätt.

Du erbjuds
- En central roll i ett växande företag med stark framtidstro
- En engagerad och stödjande arbetsmiljö
- Möjlighet till flexibla arbetstider

ARBETSUPPGIFTER

Arbetsuppgifter


* Koordinera och boka boenden samt resor för konsulter
* Ansvara för inköp av hyrda bostäder
* Förhandla med leverantörer för bästa möjliga villkor
* Utveckla och upprätthålla leverantörsrelationer
* Administrera uppdrag och konsultinformation
* Identifiera och föreslå förbättringar för teamets arbetssätt


VI SÖKER DIG SOM
- Har 1-2 års erfarenhet från en koordinerande, administrativ kundnära roll
- Har mycket god systemvana och erfarenhet från att arbeta i olika affärssystem
- Har god telefonvana och erfarenhet av att arbeta med telefon som främsta arbetsverktyg
- Har god affärsmässighet och trivs med förhandling
- Kommunicerar obehindrat på svenska och engelska

Det är meriterande om du har
- Har relevant eftergymnasial utbildning inom t.ex. HR, administration, ekonomi eller logistik
- Erfarenhet av en liknande roll som bemanningskoordinator

Kunskap kan erhållas genom utbildning, erfarenhet eller att vara självlärd.

För att lyckas i rollen har du följande personliga egenskaper:
- Strukturerad
- Lösningsorienterad
- Självgående

Dessutom har du lätt för att samarbeta och kommunicera med olika personer, oavsett om det handlar om kollegor, leverantörer eller konsulter. Med ett öppet sinne och en nyfiken inställning tar du dig an utmaningar – och gillar att hitta kreativa och smarta lösningar när det behövs.

Vår rekryteringsprocess

Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work.

Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess. Visa mindre

Det är på regeringens uppdrag som Statens fastighetsverk förvaltar vårt gemensamma natur- och kulturarv. Vi förvaltar en mångfald av statligt ägda fastigheter – däribland regeringsbyggnader, domstolar, slott och kungsgårdar, teatrar, museer, ambassader samt en sjundedel av landets yta bestående av skog och mark. 

Som medarbetare är vi stolta över att vara anställda på en myndighet, arbeta utifrån den statliga värdegrunden och få bidra till en positiv samhällsutveckling.

Om HR-staben

HR-staben ansvarar för att strategiskt driva och utveckla en enhetlig personalpolitik som genomsyrar organisationen och är i linje med verksamhetens vision och långsiktiga mål samt att SFV är en attraktiv arbetsgivare. HR arbetar myndighetsövergripande med strategisk kompetensförsörjning, arbetsplatskultur, medarbetarskap och ledarskap. Vi leder processer kring arbetsmiljö, gemensam kompetensutveckling och ansvarar för SFV-akademin. Vårt ansvarsområde omfattar också konsultativt stöd och vägledning till den övriga organisationen samt samverkan och förhandling med personalorganisationerna. På HR-staben är vi tio medarbetare som arbetar tillsammans, där alla har självständigt ansvar för att ta initiativ och driva arbetet framåt. För oss är det viktigt med ett gott samarbete och att vi tillsammans representerar HR ut i organisationen.

Din roll 

I rollen ingår arbete kopplat till alla steg i rekryteringsprocessen.  Det innebär exempelvis utformning och publicering av annonser, kommunikation med sökande och administration i samband med anställningsbeslut. Du förväntas också arbeta med att utveckla och effektivisera de administrativa processerna kopplat till rekrytering och anställning samt arbeta med utveckling genom digitalisering. I rollen ingår också administration i samband med arbetsledningsbeslut och organisationsjusteringar samt på staben övrigt förekommande arbetsuppgifter. 

Din profil 

Vi söker dig som har:


• personalvetarutbildning eller annan högskoleutbildning som kan bedömas som likvärdig,
• erfarenhet av arbete med rekryteringsadministration inom staten,
• erfarenhet av utvecklingsarbete kopplat till rekryteringsadministration,
• mycket goda kunskaper i svenska i tal och skrift samt
• erfarenhet av arbete i ReachMee.

Vi ser det som meriterande om du har:


• erfarenhet av administration kopplat till befintliga anställningar inom staten samt
• erfarenhet av HR-administration inom staten 

Vi lägger mycket stor vikt vid dina personliga egenskaper. Du arbetar självständigt samtidigt som du har förmåga att fungera i en större helhet. Din samarbetsförmåga är mycket god och du är strukturerad och lösningsorienterad.


Mer information 
Anställningen är en tidsbegränsad anställning med start 1 juli 2025 till och med den 31 januari 2026.

Fackliga representanter för Saco, Seko och OFR/S nås via vår växel, 010-478 70 00. Mer information om SFV hittar du på?www.sfv.se

Innan ett beslut om anställning fattas kan en säkerhetsprövning enligt säkerhetsskyddslagen (2018:585) komma att genomföras. Om anställningen avser befattning i säkerhetsklass kommer säkerhetsprövningen även att innefatta en registerkontroll och i vissa fall krävs svenskt medborgarskap.

Statens fastighetsverk verkar inom branscher som är exponerade mot olika risker för oegentligheter, i förbyggande syfte förekommer därför tjänster där lämplighetsprövning genomförs.

Sista ansökningsdag är 2025-05-08 och vi ser fram emot din ansökan och CV. Välkommen till oss! Visa mindre

Vårt uppdrag:
För vår kunds räkning söker vi en HR generalist för ett uppdrag på 4-6 månader med möjlighet till anställning direkt hos kund. Då vår kund behöver få in en extra resurs mycket snabbt väljer man att börja med att ta in en konsult medan man funderar över det långsiktiga behovet/tillsvidareanställningen. För att få rätt dynamik och bra samarbete vill man gärna att konsulten arbetar från kontoret som ligger i fantastiska lokaler intill Bromma Blocks.

Arbetsuppgifter:
Som HR generalist arbetar du brett tillsammans med ditt HR Team. Dock kommer de mest prioriterade arbetsuppgifterna till en start ligga inom följande områden;

- Lönerevision
- Lönekartläggning
- Rekrytering
- Erbjudande
- Onboarding

Din bakgrund:
Du behöver inte vara någon expert på områdena ovan men du bör ha ett par års erfarenhet inom området HR. Däremot handlar det här om viljan att lära sig, ta tag i saker och vara nyfiken på allt nytt. Vi tror att du har en utbildning inom HR/ Personalområdet. Förutom svenska bör du ha goda kunskaper i engelska och det är meriterande om du har arbetat med/gjort mallar i OneFlow. Det är ett krav att du kan starta omgående.

Sök redan idag! Eller ring om du har frågor! // Helena 0733-818981

Om oss:
Avanzera grundades 1998. Hos oss får du en personlig konsultchef som är med dig genom hela resan från intervju till uppföljning av uppdraget. Vi lägger stor vikt vid personliga relationer och att vårt samarbete ska bli bra och långsiktigt.

Något som är viktigt för dig som ser dig omkring efter ett nytt jobb är att vi är ett auktoriserat rekryterings- och bemanningsföretag genom Kompetensföretagen vilket innebär att vi har kollektivavtal och försäkringar vilket är en trygghet för dig bland annat genom att du har tjänstepension. En annan trygghet är att vi varit verksamma i mer än 20 år i branschen vilket borgar för att vi arbetar med långsiktiga relationer med både kunder och våra anställda. Vi är det enda bemanningsföretaget som uppmanar alla kunder och anställda att lämna omdömen om oss genom Reco. Här kan du läsa omdömen från våra anställda och våra kunder https://www.reco.se/avanzera-ab. Hoppas att du snart är en av dem som ger oss ett omdöme. Visa mindre

Här erbjuds en spännande roll där du får möjlighet att arbeta med HR-administration i en internationell miljö! Vill du vara en del av en organisation i förändring, bidra med din expertis och utvecklas inom HR-system och administration? Då kan detta vara tjänsten för dig!
Om tjänsten
Vi söker en HR-administratör till vår kund. Företaget är en världsledande leverantör av transportlösningar och tillsammans med partners och kunder driver de omställningen till ett hållbart transportsystem. Tjänsten är placerad i Södertälje.
Dina arbetsuppgifter
Som HR-administratör i den här tjänsten kommer dina arbetsuppgifter att kretsa kring att:
Övervaka, analysera och hantera inkommande ärenden kopplade till positions- och organisationshantering
Besvara frågor rörande globala HR-processer och HR-system
Administrera och uppdatera data i HR-system
Förbereda och validera massdatafiler inför uppladdning i HR-system
Arbeta proaktivt för att förbättra och optimera HR-tjänster för användare
Planera och genomföra utbildningar samt ge vägledning till slutanvändare
Delta i förberedelser inför Service Operation-transfer
Utveckla en djup förståelse för organisationens policyer och riktlinjer för att säkerställa kvalitet och efterlevnad

Dina egenskaper
För att lyckas i rollen ser vi att du är noggrann och analytisk, med en förmåga att förstå och identifiera samband i stora informationsflöden. Du är självgående och initiativrik, med en vilja att utvecklas och bidra till förbättringsarbete. Vidare är du serviceinriktad och lyhörd, med en förmåga att anpassa dig till kundens behov. Slutligen trivs du med att samarbeta och dela kunskap med kollegor, och ser dig själv som en teamspelare.
Vi ser fram emot att läsa din ansökan, varmt välkommen med den redan idag!
Kvalifikationer:
Utbildning inom HR eller motsvarande erfarenhet inom HR-administration
Erfarenhet av att arbeta med MySuccess, Employee Central, SAP SuccessFactors eller Workday
God vana av att hantera stora datamängder och förbereda massuppdateringar i HR-system
Mycket goda kunskaper i Excel, inklusive filtrering, sökfunktioner och hantering av stora dataset
Förmåga att analysera och identifiera fel samt samband i organisations- och positionsstrukturer
Stark kommunikationsförmåga på engelska, både i tal och skrift

Meriterande:
Erfarenhet av att hantera organisations- och positionsstruktur i HR-system
Erfarenhet av att bygga upp nya organisationer och hantera omorganisationer
Erfarenhet av att arbeta med makron i Excel (ej nödvändigt att kunna bygga själv, men ett plus)

Omfattning och tillträde
Heltid, konsultuppdrag genom Perido i 6-8 månader. Start omgående.
Ansökan
Ansökan görs på vår hemsida perido.se/. Klicka på knappen ansök i annonsen för aktuell tjänst och fyll i dina uppgifter samt bifoga CV. Vi rekommenderar att du skickar in din ansökan så snart som möjligt då urval sker löpande. Notera att viss information gällande uppdraget och/eller kundföretaget medvetet kan ha utlämnats från annonsen, först vid kontakt med ansvarig rekryterare får du all information som du behöver.
Ansvarig rekryterare för denna tjänst är Fredrika Lundmark som kan nås på mejl fredrika.lundmark@perido.se De flesta frågor eller funderingar kan du hitta svar på under perido.se/vanliga-fragor/. Om du fortfarande inte hittat svaret du söker är du välkommen att kontakta oss på fraga@perido.se så svarar någon av våra rekryteringskommunikatörer dig. Ange alltid tjänstens referensnummer 35193 i ämnesraden. Vänligen notera att vi endast tar emot ansökningar på vår hemsida och att vi inte har möjlighet att svara på hur du ligger till i processen.
Om Perido
Varför heter företaget Perido? Det kommer från det latinska ordet Peridoneus som betyder ”väl matchad”. Att matcha vår konsults kompetens och karriärinriktning med våra kunders behov är det vi är allra bäst på! Perido är ett konsult- och rekryteringsföretag inom tjänstemannasektorn som hjälper dig till nästa steg i yrkeslivet och vår vision är att alla ska trivas och vara engagerade på jobbet. Vi har vuxit stadigt sedan starten 2003 och har över 1500 medarbetare över hela landet, varav ett femtiotal interna medarbetare på våra huvudkontor i Stockholm och Göteborg. Som konsult hos oss blir du en viktig del av vår organisation och du växer tillsammans med oss genom att förstärka med din kompetens ute i våra kunders organisationer. Läs mer om oss på Perido: https://perido.se/om-oss/. Visa mindre

Do you feel engaged in the work of supporting women’s rights and eager to expand your HR experience to drive change? Would you like to be part of a team working across a broad HR scope? If so, this internship in Stockholm could be for you!
TheKvinna till Kvinna Foundation has defended women’s rights since 1993. For every woman’s right to be safe and to be heard. Today we are one of the world’s leading women’s rights organisations, working directly in areas affected by war and conflict to strengthen women’s influence and power. We work closely together with over 100 local partner organisations across 20 countries to end violence against women, reach lasting peace, and close the gender gap once and for all. The future is equal. And together, we are change.
About theinternship
You will be involved in the day-to-day work of the HR team and will have a designated supervisor. As part of our team, you will support the organisation's people processes at our head office in Sweden and across approximately 10 program offices in our operating regions. You will collaborate closely with the HR & Security team, which consists of three members.
Additionally, you will be part of a group of other interns, each doing their internship in different areas of the organisation.
Key tasks may include: Supporting recruitment processes
Assisting with HR administration
Contributing to updates of HR guidelines
Developing accessibility of HR guidelines and processes

Work tasks are agreed in dialog with your supervisor.
About you
We believe you are self-driven, people-oriented, and solutions-focused, with high integrity. You enjoy working in a team, have a genuine interest in HR, and are committed to driving development and sharing knowledge.
Furthermore, you share our values: Courage, Commitment, and Credibility, as a means of embracing diversity, practicing intersectional feminism, and challenging inequities.
You need tohave Studies in HR, business management or other relevant educational background with a strong interest in HR
Good writing & interpersonal skills
Good knowledge of spoken and written Swedish
Good knowledge of spoken and written English
Merits Knowledge in gender analysis
Experience of working in different cultures
Knowledge of recruitment tools
Knowledge of HRM system
Working experience within HR processes
Understanding of Swedish Labour law
Digital skills, e.g. Microsoft programmes and e-learning platforms
Terms & conditions
The internship is unpaid, on a full-time basis, and covers approximately 20 weeks, during the autumn semester of 2025.
We prefer that you are looking for an internship as part of your current studies or labour market programme, where you receive reimbursement from CSN or other state funds. If this does not apply to you, you need to mention how your internship is funded.
We will sign an internship agreement and you will have insurance for the duration of your internship.
The internship is based at the head office in Stockholm, with possibility working remotely a couple days a week.
Application
Deadline for application is 10 April november, 2025
For application, please submit cover letter and resume in English via the bottom below.
If you have any questions regarding the position, please contact Sofia Strid, sofia.strid@kvinnatillkvinna.se, HR Generalist Visa mindre

Vi söker dig som har tidigare erfarenhet av HR-relaterat administrativt arbete med erfarenhet av administration inom statlig sektor och nu vill ha ett uppdrag omgående.
Om uppdraget
Vi söker nu en HR-administratör till en offentlig sektor i Stockholm. Uppdraget är med start omgående och kommer sedan pågå fram till till årsskiftet men en eventuell möjlighet till förlängning. Konsultuppdraget är på 100% och man arbetar måndag-fredag under kontorstider 08:00-16:30, vidare in i uppdraget finns även möjligheten till distans.
Dina arbetsuppgifter
I rollen som HR-administratör kommer man att ansvara för det administrativa arbetet kopplat till hela HR-området. I arbetsuppgifterna ingår upprättande och hantering av personalakter, rekryteringsadministration, hantering av avdelningens funktionsbrevlådor och uppgiftsdelegering samt utfärdande av olika former av intyg och underlag. I rollen ingår även att vara redaktör på myndighetens intranät för de delar som rör HR.
I övrigt kan din arbetsdag handla om att:
Att ta fram statistik och rapporter ur avdelningens system samt arbete i Excel ingår i rollen
I rollen ingår också att samordna, planera och ansvara för inköp vid konferenser och möten som HR håller i. Även fler administrativa uppgifter kan komma att ingå i rollen utifrån behov.

Dina kvalifikationer
Flerårig erfarenhet av administrativa arbetsuppgifter
Aktuell erfarenhet av HR-relaterat administrativt arbete
Erfarenhet av administration inom statlig sektor
Mycket god svenska i tal och skrift

Utöver kvalifikationerna ser vi att du är...
Är du en noggrann och organiserad person som trivs i en administrativ roll med många parallella processer? Vi söker dig som ser värdet i att arbeta strukturerat, följa rutiner och effektivisera arbetsflöden.
I denna roll blir du en nyckelspelare som underlättar arbetet för både HR och resten av organisationen. Därför är det viktigt att du brinner för service och uppskattar att stötta dina kollegor i deras dagliga arbete.
Vi letar efter en självständig och initiativrik person som gärna bidrar med förbättringsförslag och har lätt för att prioritera. Att ta ansvar – både för egna och gemensamma arbetsuppgifter – är en självklarhet för dig.
Meriterande
Eftergymnasial utbildning inom personaladministration eller annan likvärdig utbildning
Erfarenhet av administrativt arbete på en myndighet
Erfarenhet av att arbeta i system

Låter det som du? Då ser vi fram emot din ansökan!
Vad vi erbjuder dig
Som konsult hos Bemannia får du:
En nära kontakt med din konsultchef Möjlighet till fler spännande uppdrag Erfarenhet på lärorika arbetsplatser där din kompetens gör skillnad Trygga anställningsvillkor
Läs mer om hur det är att vara konsult hos oss här: Att jobba som konsult via Bemannia
Om ansökan
Sök tjänsten genom att klicka på ansök nedan. Ladda gärna upp ditt cv i word-format och på svenska. Urval och intervjuer sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas före sista ansökningsdag, 24 mars.
Vi tar inte emot ansökningar via mail men har du specifika frågor kring tjänsten besvaras dessa av ansvarig rekryterare, Sanna.Perjons@Bemannia.se
För generella funderingar kring din ansökan eller vår rekryteringsprocess når du oss under kontorstid på 070 884 96 00
Bemannia är ett publikt och svenskägt bemannings- och rekryteringsföretag som tillhandahåller kompetent och kvalificerad personal genom uthyrning, rekrytering och personalentreprenader inom Organisation & Ledarskap, PR & Information, Marknad & Sälj, Ekonomi, Juridik, HR & Personal, Fastighet & Teknik, IT & Data samt Kontor & Administration. Bemannia har ramavtal med merparten av Sveriges Myndigheter och Sveriges kommuner, dess förvaltningar och bolag. Bemannia är medlem i Kompetensföretagen och är ett auktoriserat Bemanningsföretag och Rekryteringsföretag samt har kollektivavtal med Unionen, Akademikerna, SEKO samt LO och Hotell- och Restauranganställdas förbund. Bemannia är certifierat enligt SS-EN ISO 9001:2015, Ledningssystem för kvalitet, SS-EN ISO 14001:2015, Miljöledningssystem – krav och vägledning, SS-ISO 45001:2018, Ledningssystem för arbetsmiljö och SS-ISO/IEC 27001:2013 Ledningssystem för informationssäkerhet
Ledningen för bolaget har varit verksam i branschen i 40 år. Visa mindre

Trivs du i ett pulserande kontorsliv? Vi letar nu efter en Office & Culture Coordinator till ett spännande företag! Är du en engagerad person med öga för detaljer? Ta chansen och sök redan idag, vi jobbar med löpande rekrytering!

OM TJÄNSTEN
Vi söker en engagerad och självgående student för att stödja cheferna på ett spännande företag inom media. I rollen som Office & Culture Coordinator bidrar du till att skapa en positiv och inspirerande kontorsmiljö för företagets medarbetare. Rollen innefattar bland annat hantering av administrativa uppgifter, likväl som att hjälpa till vid events och kulturdrivande aktiviteter. Du rapporterar till Head of People & Culture.

ARBETSUPPGIFTER

Arbetsuppgifter


* Ansvara för den dagliga driften av kontoret, inklusive beställning av kontorsmaterial, hantering av post och administration.
* Säkerställa att kontorsutrymmena är välorganiserade och fungerar effektivt.
* Koordinera möten och evenemang samt hantera konferensrum och bokningar.
* Assistera med resebokningar och andra administrativa uppgifter.


VI SÖKER DIG SOM
- Är flytande i det svenska och engelska språket då det används i det dagliga arbetet
- Studerar en eftergymnasial utbildning inom personal/HR eller likvärdigt och har minst ett år kvar
- Har goda kunskaper inom Outlook och Excel
- Är tillgänglig för arbete på måndagar och torsdagar
Vi letar efter en person med en självgående attityd och förmågan att navigera smidigt genom varierande arbetsuppgifter. En positiv och öppen person, som kan ta egna initiativ och hjälpa till där det behövs.

För att lyckas i rollen har du följande personliga egenskaper:
- Hjälpsam
- Initiativtagande
- Ordningsam
- Ansvarstagande
- Intresse av att arbeta ur ett mångfaldsperspektiv

Vår rekryteringsprocess

Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work.

Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess. Visa mindre

Vi på Future People söker en HR-administratör till myndighet på Kungsholmen. Som konsult hos oss får du möjlighet till ett spännande uppdrag samtidigt som du fortsätter att utvecklas inom ditt kompetensområde. Du blir anställd på Future People och jobbar ute på plats hos vår kund. Vi är mycket måna om att du ska trivas hos oss och på ditt uppdrag. Hos oss är du en viktig och uppskattad person, både som anställd och som kollega.
Ta nästa steg i karriären och utvecklas tillsammans med oss!
Vår kund är en myndighet inom trafiksektorn som arbetar för att underlätta vardagen för invånarna som reser och pendlar i Stockholm stad. Det här är en myndighet med ett stort engagemang och stolthet över deras viktiga samhällsuppdrag. Du som konsult kommer få vara med på en viktig resa och tillsammans med myndighetens medarbetare få vara med och bidra till en bättre vardag för invånarna i Stockholms stad.
Du blir en del av sektionen HR-utveckling och verksamhetsstöd och arbetet sker i nära samarbete med vår andra HR-administratör. Inom sektionen finns även strateger, specialister och en systemspecialist. Sektionen ingår som en del av HR-avdelningen på runt 20 personer. Inom HR arbetar myndigheten mycket tillsammans i olika tvärfunktionella grupper.
Arbetsuppgifter:
Dina huvudsakliga arbetsuppgifter är att hantera inkomna ärenden i HR:s funktionsbrevlåda samt att administrera myndighetens förmåner.
Du ansvarar för att registrera och ge support kring grunddatan i personalsystemet (Heroma). Du säkerställer att myndigheten har korrekta anställnings- och personuppgifter i personalsystemet samt arbetar med att hantera scheman.
Till det kommer även arbetsuppgifter så som utlämnande av allmänna handlingar, diarieföring och arkivering. Du kommer att arbeta i flera av myndighetens olika personaladministrativa system, främst Heroma. Du kommer också att vara administrativt stöd till ledningen på HR samt en av flera webredaktörer på HR. I arbetsuppgifterna ingår även att delta i olika utvecklingsarbeten inom ramen för HR-avdelningens uppdrag. Prioriterade utvecklingsområden kommande tiden handlar mycket om effektivisering, digitalisering och masterdata.
Du är viktig i att etablera ett mer proaktivt, verksamhetsnära och flexibelt arbetssätt för att tillmötesgå organisationens behov och sätta nya smarta arbetssätt av ansvarsområdet.
Krav för tjänsten:
Minst 2 års relevant erfarenhet från bred administrativ HR-roll
Minst 2 års erfarenhet av arbete i personaladministiva/lönesystem
Erfarenhet från minst ett tidigare uppdrag inom offentlig verksamhet
Erfarenhet av att ha arbetat med minst ett support/servicerelaterat uppdrag

Meriterande för tjänsten:
Minst 1 års erfarenhet av arbete i Heroma (lön- och personalsystem)

Personliga egenskaper och arbetsmiljö Vi har ett gediget samarbete med myndigheten idag och har konsulter på plats på flera avdelningar. Arbetsplatsen präglas av en välkomnade miljö där du som konsult har goda möjligheter att utvecklas och växa inom organisationen. Som person är du lyhörd, engagerad och har en god samarbetsförmåga. Du är strukturerad och har förmågan att arbeta självständigt och strävar efter att leverera med hög kvalitet.
Du kommer att vara anställd av Future People och arbeta som konsult hos vår spännande kund.

För oss är det viktigt att varje kandidat ska få en positiv upplevelse hos oss och vi håller dig uppdaterad under hela processen. Du behöver aldrig undra vad som händer och hur just du ligger till i rekryteringsprocessen. Som anställd hos oss kan du lita på att vi kommer hjälpa dig att nå dina karriärsmål. Vi finns som en partner genom din yrkesmässiga karriär.
Varmt välkommen med din ansökan redan idag!
Omfattning: Heltid
Start: 3/3-2025
Sista ansökningsdagen: 13/2-2025
Du söker tjänsten på futurepeople.se
Vi har ej möjlighet att ta emot ansökningar via e-mail med anledning av GDPR. Har du frågor om rollen eller undrar hur processen ser ut framöver får du gärna kontakta oss. Vi som arbetar med processen på detta uppdrag är Therese Lönnberg, du når mig på therese.lonnberg@futurepeople.se och Liv Hedström, liv.hedstrom@futurepeople.se. Vi ser gärna sökanden med olika bakgrunder och erfarenheter. Vi går igenom ansökningarna löpande och i konsultvärlden går processerna oftast snabbt. Rollen kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum, vänta därför inte med att skicka in din ansökan.
Välkommen till oss på Future People! Visa mindre

Tänk om du fick använda både din kompetens och kreativitet och samtidigt göra gott för andra? Vi är Vårdförbundet, ett yrkes- och fackförbund som arbetar för att barnmorskor, biomedicinska analytiker, röntgensjuksköterskor och sjuksköterskor ska ha ett bra arbetsliv, rimliga löner och hållbara arbetstider. Våra medarbetare jobbar med både hjärta och hjärna för att Vårdförbundets 117 000 medlemmar ska kunna utvecklas i sina yrken. Välkommen att söka det bästa jobbet!Vill du vara med och stötta våra medlemmar i viktiga arbetslivsfrågor? Vi söker nu rådgivare som kan ge vägledning och stöd inom arbetsrätt, anställningsvillkor, lönefrågor och karriärutveckling.

Om du brinner för att göra skillnad och vill vara en del av ett engagerat team, hör gärna av dig!

Vi söker dig som:


• Har ett genuint engagemang och empati för våra medlemmars situation och behov
• Är en god kommunikatör och trivs med att samarbeta med olika människor
• Har en relevant akademisk utbildning eller motsvarande erfarenhet
• Har goda kunskaper om arbetsrätt och kollektivavtal

Det är en fördel om du också:


• Har egen erfarenhet från vården, särskilt inom något av de fyra yrkena där Vårdförbundets medlemmar verkar: sjuksköterska, röntgensjuksköterska, biomedicinsk analytiker eller barnmorska
• Har tidigare erfarenhet av fackligt arbete som förtroendevald
• Har arbetat som rådgivare eller i en liknande roll

Vi erbjuder dig:


• Ett meningsfullt och utvecklande jobb där du får vara med och göra skillnad för vårdpersonalen
• En trivsam arbetsmiljö med engagerade och kunniga kollegor
• Möjlighet att påverka både ditt arbete och din arbetstid
• Förmåner som friskvårdsbidrag, tjänstepension och försäkringar

I den här tjänsten kommer du att utgå från någon av orterna Stockholm, Göteborg, Malmö, Umeå, Örebro eller Linköping.

Vill du veta mer om tjänsten? Hör gärna av dig till enhetschef Per Karlberg på 08-14 77 83 eller via e-post: per.karlberg@vardforbundet.se.

Anställningen är en avtalad visstidsanställning vid behov.

Fackliga företrädare på Vårdförbundet är:
Torbjörn Severin, Akademikerföreningen torbjorn.severin@vardforbundet.se
Tobias Sved, Unionenklubben, tobias.sved@vardforbundet.se

Vi ser fram emot din ansökan senast söndag den 23 februari 2024! Visa mindre

Om uppdraget
Som HR-administratör hos vår kundblir du en del av derassektion för HR-utveckling och verksamhetsstöd, där du arbetar i nära samarbete med en andra HR-administratör samt strateger, specialister och en systemspecialist. Sektionen ingår i en HR-avdelning med cirka 20 medarbetare, där samarbete och tvärfunktionellt arbete är en naturlig del av vardagen.
Dina huvudsakliga arbetsuppgifter innefattar: Hantering av inkommande ärenden i HR:s funktionsbrevlåda Administration av personalförmåner Registrering och support av grunddata i personalsystemet Heroma Säkerställande av korrekta anställnings- och personuppgifter Schemahantering samt diarieföring och arkivering Administrativt stöd till HR-ledningen Webbpublicering och redaktörskap inom HR-området Deltagande i utvecklingsprojekt med fokus på effektivisering, digitalisering och masterdata
Uppdraget innebär en nyckelroll i att utveckla ett mer proaktivt, verksamhetsnära och flexibelt arbetssätt för att möta organisationens behov.
Kvalifikationer
För att lyckas i rollen ser vi att du har: Minst 2 års erfarenhet av en bred administrativ HR-roll Minst 2 års erfarenhet av arbete i personaladministrativa/lönesystem Erfarenhet av att ha arbetat inom offentlig verksamhet Erfarenhet av support- eller servicerelaterade uppdrag Minst 1 års erfarenhet av att arbeta i Heroma
Därtill krävs goda kunskaper i svenska, både i tal och skrift.
Plats: Stockholm. Minst 50% påkontoret på Kungsholmen. Omfattning: 100% Startdatum: 2025-03-03 Slutdatum: 2025-12-31 (med chans till förlängning upp till 2 år!)
Ansökan
Om du har den erfarenhet och kompetens vi söker ser vi fram emot din ansökan! Uppdraget erbjuder en spännande möjlighet att bidra till utvecklingen av HR-administrativa processer i en stor offentlig organisation.Deadline för ansökan är 5 februari.
Välkommen med din ansökan!
Sway Sourcing är en innovativ rekryteringspartner som specialiserar sig på att matcha rätt talang med rätt företag – snabbt och effektivt. Vårt huvudfokus ligger inom Ekonomi, Administration, HR, Marknad och IT, men vi har även den breda expertis och flexibilitet som krävs för att leverera skräddarsydda rekryteringslösningar inom alla branscher.
Trots att vi är en relativt ny aktör har vi redan byggt förtroende hos många av Sveriges största företag och arbetar både nationellt och internationellt. Med baser i Sverige och Spanien erbjuder vi en unik kombination av lokal expertis och global räckvidd. Vårt starka nätverk och djupa branschinsikter gör oss till en självklar partner för företag som vill ligga steget före i sin rekrytering. Visa mindre

För vår kunds räkning söker vi nu en HR koordinator för en spännande utvecklingsfas där du får möjlighet till att vara med i en spännande expansionsfas utvecklas tillsammans med bolaget!

Arbetsbeskrivning
Du kommer att arbeta tätt tillsammans med dina kollegor på HR-avdelningen som ansvarar för att driva HR-frågor utifrån affärs- och verksamhetsmål i samarbete med ledningen. Temet säkertyäller tillsammans att företaget följer gällande kollektivavtal, arbetsrätt och arbetsmiljölagstiftning samt hanterar frågor relaterade till företagskultur och förändringsarbete.

I rollen som HR-adminitratlrkommer du bland annat att:

• Administrera och koordinera samarbetet med en outsourcad lönefunktion gällande löner, pensioner, tidrapportering och förmåner samt supportera organisationen i dessa frågor.
• Ansvara för HR-administrativt arbete i samband med rekrytering, inklusive att skriva anställningsavtal och uppdatera HR-system.
• Registrera och uppdatera medarbetardata under anställning och vid avslut.
• Skapa och uppdatera rutinbeskrivningar inom det HR-administrativa området.
• Vid behov stötta kollegor på HR-avdelningen i bredare HR-relaterade arbetsuppgifter.

Vem är du?
Vi söker dig som har några års erfarenhet av en liknande HR-administrativ roll. Du har goda systemkunskaper och trivs i en miljö där struktur och ordning är centralt. Erfarenhet av att bygga upp rutiner och arbetsbeskrivningar inom HR, arbete med outsourcade löneleverantörer, eller tidigare arbete med kollektivanställda är meriterande.

Du är en prestigelös, serviceinriktad och teamorienterad person med ett strukturerat arbetssätt. Förmågan att navigera i en föränderlig miljö och prioritera rätt är avgörande.
Då rollen innebär interna och externa kontaktytor behöver du kunna skapa och upprätthålla förtroendefulla relationer.´

Vad vi erbjuder
En spännande och meriterande roll hos vår kund som är verksam inom kontanthantering. Bolaget befinner sig på en spännande utvecklingsresa och kommer att expandera kraftigt under året.

Företaget är en organisation som värdesätter professionalism, engagemang och respekt och har en nära relation till kunder och underleverantörer.

Detta är ett konsultuppdrag och löper inledningsvis från 2025-02-01 till 2025-09-30 med möjlighet till förlängning. Du är konsult hos Jurek men arbetar hos vår kund som har sitt kontor centralt beläget i Stockholm med möjlighet till hybridarbete två dagar i veckan, under förutsättning att det passar verksamheten.

Har du frågor kring tjänsten är du varmt välkommen att kontakta ansvariga konsultchefer Kicki Segert kicki.segert@id-entity.se eller evelina.thimper@jurek.se

 
Om Jurek
Jurek Recruitment & Consulting grundades 2006 av serieentreprenören Shervin Razani och är ett växande företag med fokus på flexibla och kundanpassade rekryterings- och konsulttjänster. Vi rekryterar och hyr ut talanger inom en mängd områden, från studenter till erfarna akademiker med specialistkompetens. Våra uppdrag spänner över områdena juridik, ekonomi, HR, marknad/kommunikation, administration och management. Då varje uppdrag är unikt arbetar vi för att alltid skapa en perfekt match för våra konsulter och kunder.

Konsult hos Jurek
År 2024 utsågs vi till en av Sveriges 100 mest attraktiva arbetsgivare av Karriärföretagen. Det är fint att få ett kvitto på vårt viktiga arbete med att erbjuda unika karriär- och utvecklingsmöjligheter. Som konsult hos oss får du chansen att arbeta på spännande arbetsplatser inom olika branscher och vid din sida har du alltid en dedikerad konsultchef som stöttar dig under ditt uppdrag och hjälper dig framåt i din karriär. Du kommer dessutom att bjudas in på flera spännande nätverksträffar och aktiviteter tillsammans med konsultchefer och övriga konsulter på Jurek.
Nyfiken på att veta mer om hur det är att konsulta via oss? Spana in vad våra konsulter säger här: https://jurek.se/konsult-hos-oss-pa-jurek Visa mindre

Projektledare - Resource Management
Detta uppdrag och förfrågan på resurs finns inom avdelningen External Workforce/HR, som centralat ansvarar för vår kunds konsulthantering
Med stöd av avdelningens experter ska nedanstående planeras och genomföras. Flytt av hantering konsulter från en leverantör till en annan
Centralisering till avdelningen av hantering av konsulter som idag hanteras lokalt
Arbetet omfattar att tillsammans med andra personer/avdelningar inom organisationen och med berörda leverantörer planera för att flytta konsulterna. Arbetet involverar flera olika interna och externa parter och eftersom det rör konsulter som är kritiska för verksamheten, är det av stor vikt att arbetet planeras och genomförs med hög kvalitet.
Uppdraget innefattar ett ganska stort mått av kommunikation, muntligt och i skrift, både internt och externt, främst men inte uteslutande på svenska.
Efterfrågade egenskaper i detta uppdrag:
Högskoleutbildning inom relevant område.
Erfarenhet av att med gott resultat planera och genomföra mindre projekt inom i första hand HR.
God talad och skriven svenska och engelska.
Kommunikativ med god förmåga att hantera många typer av intressenter.
Öga för detaljer samt noggrannhet
Detta är en projektanställning hos NXT Interim Stockholm AB under perioden januari - juni 2025.
Vi tillämpar kollektivavtal.
Låter detta som ett intressant uppdrag?
Sök redan i dag så berättar vi mer. Vi behöver en ansökan, inkluderat CV, på svenska, som matchar vår kunds önskemål. Urval och intervjuer sker löpande så vänta inte med din ansökan då anbudstiden är kort.

NXT Interim och NXT Rekrytering är ett nischat och innovativt företag som är verksamma inom konsult och rekryterings branschen. Vi är verksamma inom HR, IT, Ekonomi, Sälj och Marknad och har 20 års erfarenhet i branschen. Vi erbjuder våra konsulter bl a sjukförsäkring, remote-arbetsplatser och flera andra förmåner som förgyller deras vardag. Visa mindre

Bakgrund:

För vår kunds räkning söker vi nu en Projektledare inom HR. Rollen finns inom avdelningen External Workforce inom HR, som centralat ansvarar för kunds konsulthantering 

Arbetsuppgifter:

Med stöd av avdelningens experter, planera och genomföra

? Flytt av hantering konsulter från en leverantör till en annan

? Centralisering till avdelningen av hantering av konsulter som idag hanteras lokalt

Arbetet omfattar att tillsammans med andra personer/avdelningar inom organisationen och med berörda leverantörer planera för att flytta konsulterna. Arbetet involverar flera olika interna och externa parter och eftersom det rör konsulter som är kritiska för verksamheten, är det av stor vikt att arbetet planeras och genomförs med hög kvalitet. Uppdraget innefattar ett ganska stor mått av kommunikation muntligt och i skrift både internt och externt, främst men inte uteslutande på svenska.

Krav:

Eftergymnasial utbildning, gärna inom personal eller HR
Erfarenhet av att med gott resultat planera och genomföra mindre projekt inom i första hand HR.
God talad och skriven svenska och engelska. 
Kommunikativ med god förmåga att hantera många typer av intressenter.


Din ansökan

Låter rollen intressant och passande? Ansök i så fall omgående för vi intervjuar löpande och rollen kan tillsättas innan sista ansökningsdatum.

Vi kan enbart ta emot och bearbeta din ansökan genom att du registrerar ditt CV i vår portal. Med avseende på GDPR kan vi ej ta emot ansökningar via e-post. Varmt välkommen med din ansökan! Uppdraget är en del av Quest Consulting personaluthyrning.

Om oss

Quest Consulting är ett auktoriserat konsultbolag med kollektivavtal, försäkringar, friskvård och tjänstepension. Vi är specialiserade inom IT, Teknik, HR, Administration och Ekonomi. Vår målsättning är att vara din personliga samarbetspartner och just därför är det så viktigt för oss att arbeta efter våra kärnvärden där våra ledord är att vara Personliga, Nyskapande och Professionella. Visa mindre

Nu söker vi dig som vill jobba som assistent inom bemanning och rekrytering på Bemannica i Stockholm!
Om ossBemannica är ett auktoriserat bemannings- och rekryteringsföretag med kollektivavtal. Bemannica är specialiserade på att hjälpa ICA-butiker att bemanna och rekrytera personal med en bakgrund från ICA-butik. Auktorisationen säkerställer att vi på Bemannica är ett seriöst företag som uppfyller höga krav på affärsmässighet. Vi certifierade inom kvalité och miljö och jobbar strukturerat med förbättring.
Om dig Vi söker dig som brinner för att jobba med människor och som söker en möjlighet att lära sig mer om bemannings- och rekryteringsbranschen! Vi söker dig som är social och öppen som person. Det är viktigt att du är driven, noggrann och strukturerad. Med fördel har du erfarenhet av att arbeta med telefonen och datorn som dina viktigaste redskap. Du trivs med att vara i centrumoch du kan på ett professionellt sätt hantera den dagliga kontakten med både kunder och konsulter.
Som person är du stresstålig och du kan hantera flera processer samtidigt. Vi ser även att du är flexibel och att du har inte några problem med att jobba tidiga mornar, sena kvällar eller helger. Det är även en stor fördel om du kan hoppa in och jobba vid kort varsel.
Det är meriterande om du har arbetat på ICA tidigare.
Vi söker främst dig som är student eller som har en annan huvudsaklig sysselsättning på minst 50 %.
Om tjänsten Som bemanningsassistent kommer du att arbeta med akutbemanning och rekrytering. Några exempel på förekommande arbetsuppgifter är: Bemanning av vår växel, konsultadministration, referenstagningar, intervjuer, behovsuppföljning hos kunder m.m.
Arbetstiderna är varierande mellan 06.00-22.00 och det kan förekomma arbete på både vardagar och helger samt högtider. Digitalt distansarbete.
Intervjuer sker löpande.
Tillträde Januari/Februari 2025, eller enligt överenskommelse. Visa mindre

Söker du nya utmaningar som inkluderar ett brett HR arbete? Du erbjuds nu?en möjlighet att?få arbeta på Praktikertjänst, Sveriges största vårdbolag.

Vi söker nu en kollega i rollen som HR-generalist till HR-Direkt som stöttar chefer i varierande frågeställningar inom HR. Du kommer att ingå i ett härligt och kompetent HR team bestående av 12 kollegor.  

Du erbjuds en dynamisk arbetsplats belägen i ljusa lokaler vid Hötorget i centrala Stockholm. På kontoret arbetar drygt 300 personer med service till Praktikertjänsts mottagningar runt om i landet. Hos oss får du möjlighet till hybridarbete, ett generöst friskvårdsbidrag och subventionerad lunch.  

Arbetsuppgifter 
HR-Direkt är en supportfunktion som är första kontakten och stödet inom HR för våra chefer, och ibland även våra medarbetare.? Du förväntas att på ett professionellt och pedagogiskt sätt ge stöd via telefon och vårt ärendehanteringssystem inom områden som arbetsrätt, kollektivavtal, anställningsvillkor och HR-processer. Frågor som kommer in till HR-Direkt rör t.ex. ledigheter,?lönerevision, uppsägningar,?rehab och sjukskrivningar.?Du har därför en viktig roll som hjälper våra chefer att?policys, riktlinjer och lagar efterlevs.? 

Du kommer även del av din tid stötta våra HR-partners med t.ex. fackliga kontakter, säkerställa korrekt arbetsrättslig dokumentation och bidra med olika insatser utifrån HR årshjulet.  

Kvalifikationer 
Vi söker dig som har en personalvetarexamen eller motsvarande utbildning och har ett stort intresse för arbetsrätt. Du har erfarenhet av HR-arbete, vilket kan ha varit vid sidan av dina studier, och erfarenhet från serviceinriktat arbete är också meriterande. Du är van vid att arbeta i olika digitala system, är skicklig på att hantera dem och har goda kunskaper inom detta område 

Personliga egenskaper  
För att lyckas i denna tjänst behöver?du ha en hög servicekänsla, vara?prestigelös och inkännande samt har en god samarbetsförmåga. Vidare behöver du självständigt och strukturerat kunna hantera en hög ärendevolym och snabbt kunna prioritera mellan olika frågor. 

Om du är redo för en spännande utmaning där du kan kombinera din passion för HR med vårdsammanhanget, så är vi övertygade om att du kommer trivas hos oss på Praktikertjänst.

Ansök redan idag och bli en del av vårt team som arbetar för att göra skillnad inom vården och skapa en positiv arbetsmiljö för alla våra medarbetare. 

Vi genomför bakgrundskontroller på slutkandidater som en del av vår rekryteringsprocess. 

Tjänsten är ett föräldravikariat på 1 år och tillsätts enligt överenskommelse.

Vi påbörjar urvalsprocessen efter nyårsskiftet. Har du frågor om tjänsten är du välkommen att kontakta Cecilia på cecilia.lindefjard@ptj.se. 

Övrig information



Intervjuer sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdagen.

Eftersom vi på Praktikertjänst värnar om vår arbetsmiljö och säkerhet tillämpar vi slumpvisa alkohol- och drogtester.

Om Praktikertjänst


Praktikertjänst startade för över 60 år sedan och är en av Sveriges största vårdgivare. Vi har 750 mottagningar, från Vittangi i norr till Ystad i söder, som drivs av praktiker som tillsammans äger hela Praktikertjänst. Vi är övertygade om att det skapar engagemang, delaktighet, fokus på kvalitet, kontinuitet samt kompetensutveckling - och är en viktig anledning till att vi varje år hamnar i topp vad gäller både nöjda patienter och medarbetare. Hos oss får du en trygg anställning med fina förmåner och goda möjligheter till både personlig och professionell utveckling. Vi vet att våra medarbetares välbefinnande är grunden till nöjda patienter och i det långa loppet, ett mer välmående samhälle. Visa mindre

Vår kund fortsätter att växa och behöver därför stärka upp sitt administrationsteam inom HR- och rekrytering med ytterligare en kollega. Vi söker därför dig som vill arbeta i en miljö med varierande arbetsuppgifter, med fokus på det administrativa området. Detta är ett konsultuppdrag på heltid som förväntas starta01-feb-2025 och pågå t.o.m.31-jan-2026 med möjlighet till förlängning.
Om uppdragetSom HR-administratör har du ett viktigt jobb som administrativt stöd inom just rekrytering, utbildningsadministration och utbildningskoordinering.Vi söker dig som har jobbat några år med HR/- rekryteringsadministration och som har haft detta som din primära arbetsuppgift.Du kommer att tillhöra vår kunds Enhet Rekrytera & attrahera som idag består av 15 medarbetare fördelat på rekryterare, rekryteringsadministratörer och employer branding specialist. Enhetens uppdrag innebär att vara chefsstöd vid rekrytering, att stödja chefer löpande under hela rekryteringsprocessen samt säkerställa en kvalitativ introduktio av nya medarbetare och konsulter.
Enheten ansvarar för vår kundsstrategiska arbete inom employer branding och ansvarar för aktiviteter gällande studentrelationer, studentmässor och andra evenemang för att attrahera nya medarbetare.
Som HR-administratör är ditt huvudansvar att i nära samarbete med rekryterarna i teamet arbeta i rekryteringsprocesser och tillsammans med kollegorna på enheten fortsätta att utveckla befintlig rekryteringsprocess och dess olika moment.
Dina arbetsuppgifter innefattar bland annat:
Administrativt stöd inom primärt rekrytering
personaladministration

Du ansvarar för den avslutande rekryteringsadministrationen såsom:
anställningsavtalshantering
anställningsavtal
uppdateringar i vår kundsadministrativa system (UBW)
kontakt med vår kunds personalsäkerhetsenhet m.m.

Därtill tillkommer administrativt stöd kopplat till vår kundsutbildningsplattform samt administrativt stöd och konferensplanering avseende vissa utbildningsprogram.Övrigt:
Start:01-feb-2025 (kan tidigareläggas vid snabb handläggning av säkerhetsprövning)
Slut:31-jan-2026
Omfattning: Heltid (100 %)
Placering: Kundens kontor i Sundbyberg, med möjlighet till distansarbete upp till 50 %. Under introduktionsperioden krävs dock 100 % närvaro på kontoret.
Bakgrundskontroll: Säkerhetsprövning krävs och kan ta 8–10 veckor. Uppdraget kan ej påbörjas innan klartecken ges.
Anställningsform: Anställd hos Devotum då kunden inte godkänner underleverantörer i denna process.

Om digVi söker dig som uppfyller nedan obligatoriska krav:
Avslutad högskoleutbildning inom personalvetenskap eller beteendevetenskap eller avslutad gymnasieutbildning och minst 2 års erfarenhet av administrativt arbete inom HR området
Minst 1 års arbetslivserfarenhet inom administrativt arbete såsom rekryteringsadministration eller motsvarande
Minst 2 års vana av att arbeta i system, såsom HR-system, ekonomisystem, rekryteringssystem, utbildningssystem
God skriftlig och muntlig kommunikationsförmåga på svenska och engelska

Det är meriterande om du även uppfyller följande krav:
Minst 1 års arbetslivserfarenhet av rekryteringssystemet Reachmee
Minst 1 års arbetslivserfarenhet av UBW/agresso
Minst 1 års arbetslivserfarenhet av administrativ koordinering kopplat till konferenser/utbildningar

Önskade personliga egenskaper:
God samarbetsförmåga och initiativförmåga
Flexibel och anpassningsbar efter arbetsbelastning
Arbetar självständigt och målinriktat
Fallenhet för administrativa arbetsuppgifter

AnsökanLåter uppdraget intressant? Skicka in din ansökan snarast då urvalsarbetet och intervjuer kommer ske löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag.
Du ansöker enkelt genom att skicka in ditt CV samt svara på några frågor. De kandidater som bäst matchar rollen kommer telefonintervjuas och sedan bli kallade till en intervju hos oss på Devotum. Nästa steg är en intervju hos vår kund. Referenstagning och bakgrundskontrollär en del av processen.
Har du några frågor om uppdraget är du välkommen att höra av dig till ansvarig Konsultchef Sanna Jurén 072-897 82 65.
Känn dig trygg som konsult hos DevotumSom konsult hos Devotum har du möjlighet att välja om du vill fakturera genom ditt eget bolag eller bli direkt anställd hos oss. Som anställd hos Devotum erbjuds du alltid schyssta villkor enligt kollektivavtal (Almega) som bland annat innefattar friskvårdsbidrag, tjänstepension och försäkringar.
Hos oss är varje konsult viktig och våra konsultchefer finns alltid till hands för att ge dig den support och vägledning du behöver under hela uppdragsperioden. Visa mindre

Tillsammans med vår kund söker vi en kommunikativ student som vill arbeta som rekryteringsassistent med inriktning search i Stockholm. Detta är rollen för dig som vill lära dig mer om rekrytering och är ihärdig ?????

OM TJÄNSTEN

Som rekryteringsassistent hos vår kund kommer du att stötta och hjälpa företaget med search av kandidater. Din främsta arbetsuppgift kommer vara att searcha efter Business Intelligence och Data Engineer - kandidater via LinkedIn och verktyget LinkedIn Recruiter.

Du ansvarar självständigt för search av kandidater, driver den initiala kontakten med kandidater och bokar in för ett första samtal med ansvarig rekryterare. På sikt kommer du även att göra telefonintervjuer och referenstagningar. Denna roll är på deltid och därmed perfekt för dig som är student och vill samla värdefull arbetslivserfarenhet.

Hur kan en dag se ut?

Du kommer att jobba på det härliga och trevliga kontoret på Kungsgatan i Stockholm i nära samarbete med företagets People and Culture Manager. Du kommer att jobba cirka 10-20 timmar per vecka och ha möjligheten att anpassa dina jobbtider efter ditt studieschema. Du driver dina arbetsuppgifter självständigt och har stort tålamod och ihärdighet i utförandet av dessa.

ARBETSUPPGIFTER

Arbetsuppgifter


* Search via LinkedIn Recruiter
* Boka kandidater för ett första samtal med ansvarig rekryterare
* Telefonintervjuer och referenstagning (på sikt)


VI SÖKER DIG SOM
- Är studerande vid universitet / högskola eller annan eftergymnasial utbildning
- Har erfarenhet av att arbeta med människor och service
- Har flytande kunskaper i både svenska och engelska, då du kommer att använda dessa i det dagliga arbetet

Det är meriterande om du
- Tidigare har arbetat med search via LinkedIn Recruiter
- Studerar till personalvetare eller HR/PA inriktning
- Har flera år kvar av din utbildning och således kan arbeta långsiktigt i rollen

För att lyckas i rollen har du följande personliga egenskaper:
- Kommunikativ
- Uthållig
- Intresse för rekrytering och search

Vår rekryteringsprocess

Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work.

Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess. Visa mindre

Vi söker en ny kollega till vårt HR-team! Du kommer att bli ett viktigt stöd för hela HR-avdelningen och få inblick i många olika verksamhetsområden och arbetsuppgifter.

Vill du arbeta på en meningsfull arbetsplats där ditt arbete gör skillnad? Då är du välkommen med din ansökan!

Vårt anställningserbjudande

HR-avdelningen på Danderyds sjukhus har en stark verksamhetsförankring med ett utvecklingsorienterat förhållningssätt. På HR-avdelningen delar vi med oss av våra kunskaper och erfarenheter och lär av varandra. Vi är ett välfungerande och engagerat team som trivs och har roligt på jobbet!

Vi erbjuder ett flexibelt och stimulerande arbete för dig som tycker om att arbeta med administration, employer branding och rekrytering.

Allt om dina förmåner




Arbetsbeskrivning
 Som HR-administratör utgör du ett viktigt stöd för våra chefer i kärnverksamheten och kollegorna på HR-avdelningen.

Exempel på arbetsuppgifter:

Ansvar för HR-administrativa arbetsuppgifter som att tex skicka avgångsenkäter, ta fram lönestatistik, chefskontrakt etc.

Rekryteringsadministration
Vara behjälplig vid AT-rekrytering
Delta i arbetet med att koordinera rekryterings- och profileringsaktiviteter- tex. rekryteringsmässor, kampanjer etc.

Kvalifikationer
 Vi söker dig som har en gymnasial/yrkesförberedande utbildning inom HR alternativt pågående/avslutande studier från Personalvetarprogrammet. Du har mycket god IT-vana och har troligtvis arbetat med någon form av administrativa arbetsuppgifter tidigare. 

Personliga egenskaper
Som person är du ansvarstagande och strukturerad. Du trivs bra med att ta ett naturligt ägarskap för dina arbetsuppgifter, brinner för att ge en god service och har förmågan att fånga omgivningens behov och omsätta dessa i konkret handling.  Du är en duktig kommunikatör som inger förtroende och sätter stort värde i att leverera enligt överenskomna ramar. Du är stresstålig och kan hantera arbetstoppar.

Övrigt

Vikariat/timanställning tom 30 mars, med möjlighet till förlängning.
Arbetstidsmått 39:50 tim/vecka.
Tillträde så snart som möjligt eller enligt överenskommelse.

Ansökan

Intervjuer sker löpande under ansökningstiden och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum. Varmt välkommen med din ansökan redan idag!


Vid rekrytering av medarbetare till verksamhet som kan komma att hantera barn och/eller ungdomar upp till 18 år tar vi utdrag ur belastnings- och misstankeregistret inför eventuell anställning.





Om Danderyds Sjukhus



Danderyds Sjukhus ett av Sveriges största akutsjukhus med natur, vatten och t-bana runt knuten. Hos oss arbetar omkring 4500 medarbetare och vi tar emot 2000 studenter varje år. Här möts akutsjukvårdens puls med högkvalitativ vård och det nära omhändertagandet. Vi hjälper varandra och ger dig möjligheten att växa och utvecklas från student till erfaren medarbetare. Du som värnar patienten och du som vill driva patientnära forskning kommer trivas här. Danderyds sjukhus har en egen institution vid Karolinska Institutet vilket innebär ett omfattande uppdrag inom klinisk forskning och grundutbildning. Detta uppdrag är starkt integrerat med den kliniska verksamheten och sjukhusets utveckling. Vi vill vara en arbetsplats att längta till.



Från 2025-01-01 går Danderyds Sjukhus AB över till att vara en förvaltning inom Region Stockholm.





https://www.ds.se/om-oss/om-ds/





Om verksamheten



HR-avdelningens främsta uppdrag är att proaktivt bidra till sjukhusets utveckling och stödja verksamhetens chefer och medarbetare i HR-frågor så att de har rätt förutsättningar för att ta hand om våra patienter och närstående på bästa sätt. HR-avdelningen är en viktig partner i diskussionen om hur vi bäst är rustade för att möta framtidens utmaningar. Avdelningen består av följande enheter; Arbetsrätt och löner, Personal och utveckling, Bemanningscenter, Clinicum, AT-organisationen och Medicinska biblioteket. HR-avdelningen har cirka 90 medarbetare.

Att söka jobb i Region Stockholm

Vi eftersträvar jämställdhet och jämlikhet på vår arbetsplats och ser gärna sökande med olika bakgrund och förutsättningar.


Vi tar endast emot ansökningar via detta system. Ansök genom att klicka på knappen ”Ansök”. Ansökningar per brev eller e-post beaktas inte. Vi undanber oss direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt säljare av ytterligare jobbannonser.


Vårt rekryteringssystem kan inte hantera anonyma ansökningar eller sökande med skyddade personuppgifter. Om du har skyddade personuppgifter ber vi dig att kontakta den kontaktpersonen som finns angiven i annonsen. Din ansökan kommer då att hanteras utanför rekryteringssystemet. Du bör även vara försiktig med vilken information du lämnar i din ansökan och endast ta med information som är relevant för den aktuella befattningen.


Region Stockholm ansvarar för hälso- och sjukvård, kollektivtrafik, regional utveckling och bidrar till kulturlivet. Varje dag, dygnet runt. I landets snabbaste växande region. Tillsammans skapar vi Europas attraktivaste storstadsregion.


https://www.regionstockholm.se/jobb Visa mindre

Är du en stjärna på HR-administration och är i början av din karriär? Trivs du i en roll där du får vara noggrann, lyhörd och lösningsorienterad, samtidigt som du levererar förstklassig service? Då har vi rollen för dig!

På Skanska är våra medarbetare vår största tillgång. Inom HR arbetar vi för att attrahera, utveckla och behålla de bästa talangerna. Vi letar nu efter en driven och engagerad junior HR Generalist som vill arbeta i en bred administrativ roll. Detta är ett konsultuppdrag som sträcker sig över 12 månader med start i mitten januari/början februari 2025. För rätt person kan uppdraget komma att övergå i en anställning.


Om tjänsten
Som HR-administratör hos Skanska kommer du att spela en viktig roll i People Hub-teamet. Du arbetar med administration kopplad till anställningar, personalförändringar och avslut via moderna system som Service Now, Fusion och HRM. Rollen innefattar även arbete med att förbättra och utveckla processer och system – både i mindre projekt och i större initiativ.

Huvudsakliga arbetsuppgifter
• Nyanställningar och personalförändringar: Skapa anställningsavtal, uppdatera medarbetarvillkor och hantera ID06-kort.
• Registervård: Stötta i frågor som fackliga uppdrag, medicinska kontroller och arbetsmiljöuppgifter i HR-systemet.
• Avslut: Hantera personalakter, HR-behörigheter och registrering av personalliggare hos Skatteverket.
Tillsammans med ett dedikerat team och vår ”robotkollega” bidrar du till att leverera en snabb och kvalitativ service. Här får du möjlighet att arbeta med innovation och utveckling för att ständigt förbättra HR-administrationen.


Lämplig bakgrund
• Gymnasial utbildning
• Ca 1 -2 års erfarenhet av HR-administration eller liknande arbetsuppgifter
• Bekväm med att arbeta i olika HR-system och digitala verktyg

Personliga egenskaper
Vi tror att du älskar det administrativa och trivs med att arbeta i en strukturerad och lösningsorienterad roll. Du har en naturlig fallenhet för att prioritera arbetsuppgifter och är:

• Noggrann och lyhörd
• Serviceminded och kundorienterad
• Kommunikativ och trivs med att samarbeta i team


Ansökan
För mer information om tjänsten är du välkommen att kontakta Malin Lindqvist. Vi intervjuar löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan ansökningstiden har gått ut. Sista ansökningsdag är 2025-01-01.

Varmt välkommen med din ansökan!

Konsult hos SJR
Att arbeta som konsult hos SJR innebär att du blir en del av en dedikerad organisation med kompetens att ge dig perfekta förutsättningar att utvecklas både inom din yrkesroll och på ett personligt plan. Du får tillgång till vårt stora nätverk av intressanta företag och uppdragsgivare och därmed en unik möjlighet att ta din karriär till nästa steg.

Vi på SJR bryr oss om vår personal och tillsammans med oss får du en långsiktig partner som ger dig trygghet och stöd. Vi är lyhörda för dina behov och du kommer att ha en nära relation med din konsultchef som hjälper dig med dina utmaningar. Visa mindre

Vi söker dig som studerar och vill utveckla din kunskap inom HR och rekrytering! Som rekryteringsassistent får du följa rekryteringsprocessen från start till mål och bidra till att hitta rätt kandidater. En värdefull chans att bygga nätverk och erfarenhet i branschen. Start är omgående så sök redan idag!

OM TJÄNSTEN
Vår kund grundades 2013 i Haninge med målet att skapa en trygg och positiv upplevelse för den enskilda individen. Deras mål är att varje människa ska få uppleva ett bra och rikt liv. De arbetar med personlig assistans, hemtjänst, avlösning och ledsagning samt hushållsnära tjänster. Ledorden för verksamheten är kontinuitet, trygghet, delaktighet och omtanke.

I rollen som rekryteringsstöd kommer du ha övergripande ansvar för att planera, koordinera och genomföra rekryteringsprocessens olika steg. Detta innebär att arbeta nära rekryterande chefer för att säkerställa en effektiv och kvalitativ process från behovsanalys till anställning. Du kommer att jobba i hela rekryteringsprocessen från start till mål. Rollen kräver god samarbetsförmåga, noggrannhet och förmåga att driva processer framåt för att attrahera och rekrytera rätt kompetens.

Tjänsten är på deltid och vi söker två studenter som är tillgängliga minst 10 timmar vardera i veckan fram till augusti 2025.
Det går att utföra vissa administrativa delar hemifrån, men vid vissa arbetsmoment så som intervjuer med kandidater måste detta utföras på plats i antingen Haninge eller Huddinge.

Du erbjuds
- Värdefull kunskap och en inblick i HR-branchen.
- Möjlighet att sitta med på fackliga förhandlingar.

ARBETSUPPGIFTER

Arbetsuppgifter


* CV-granskning och urval av kandidater, samt intervjuer.
* Hantera kontakten med kandidater genom hela rekryteringsprocessen.
* Delta i intervjuer och bidra med feedback för urval.
* Utföra referenstagning och bakgrundskontroller för slutkandidater.


VI SÖKER DIG SOM
- Studerar en akademisk utbildning inom HR.
- Goda kunskaper i ms office eller likvärdigt.
- God samarbetsförmåga med kollegor, interna kunder och kandidater.
- Har flytande kunskaper inom svenska i både tal och skrift.

Det är meriterande om du har
- Innehar B-körkort.
- Tidigare erfarenhet av rekrytering och eller andra HR-frågor.
- Tidigare erfarenhet inom äldreomsorgen.

För att lyckas i rollen har du följande personliga egenskaper:
- Kommunikativ
- Ansvarsfull
- Ödmjuk
- Strukturerad

Vår rekryteringsprocess

Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work.

Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess. Visa mindre

Är du en serviceinriktad HR-administratör som vill vara en del av en hjälpsam och utvecklingsdriven avdelning? Gillar du att vara en del av ett team samtidigt som du har förmåga att självständigt driva ditt arbete framåt? Om du dessutom vill arbeta i en verksamhet med syfte att bidra till att göra Sverige och världen säkrare är du den vi söker!

Arbetsuppgifter
Som HR-assistent arbetar du med löpande HR-administration genom att verka som inom alla förekommande områden på avdelningen. Du kommer att stödja Försvarets materielverks (FMV:s) olika verksamhetsområden genom att ta fram anställningsbeslut, diarieföring, hantera personalakter och delar av rekryteringsprocessen t.ex. annonsering och kandidathantering.

Tillsammans med dina kollegor ansvarar du även för second line-support via e-post, dit medarbetare kan vända sig i alla HR-frågor. I rollen ingår även att tillsammans med övriga i teamet kontinuerligt utveckla området och omhänderta frågor som uppkommer inom HR-administrationen.

Tjänsten är placerad på Gärdet i Stockholm.

Vi söker dig som
Du är en trygg och stabil HR-administratör med minst ett års aktuell erfarenhet av arbete med HR-administration och av att ha arbetat i en serviceinriktad roll. Du har högskoleutbildning inom HR-området eller har motsvarande kompetens förvärvad på annat sätt, goda kunskaper i Officepaketet och du kommunicerar obehindrat på svenska, i tal såväl som i skrift.

Har du kunskap om statlig arbetsrätt är det meriterande. I rollen som HR-assistent är det en fördel om du har erfarenhet av att ha arbetat som superuser i personal-, löne- och rekryteringssystem såsom Heroma eller exempelvis Reachmee. Då arbetet till största del sker i IT-system behöver du vara trygg i olika IT-miljöer och vi ser gärna att du har intresse för att utveckla interna processer och se hur digitaliseringens möjligheter kan tillämpas inom arbetsområdet.

Som person är du självgående och driver dina frågor framåt, detta genom att vara noggrann, strukturerad och med förmåga att planera och prioritera i ditt arbete. Du trivs med att samarbeta med kollegor, har en god kommunikation med såväl kollegor som organisationens chefer. Du är serviceinriktad i ditt sätt att bemöta andra och ser lösningar snarare än hinder. Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper.

Om oss
Hos oss kommer du arbeta med utvecklande arbetsuppgifter, samtidigt som du bidrar till att göra Sverige och världen säkrare. Vi sätter värde på ömsesidigt förtroende och som medarbetare är du viktig för oss. Vi tror på en bra balans mellan jobb och fritid. Vi erbjuder träning på arbetstid, stora möjligheter till kompetensutveckling och flextid. Du kommer att ingå i HR-avdelningen och arbeta tätt tillsammans med HR-partners och Rekryterare. HR-stöd är en del av HR och Kommunikationsstaben där även Strategisk HR och Kommunikation ingår. Vår stab består av glada och drivna medarbetare som lär och tar hand om varandra.

FMV – Försvarets materielverk
På FMV är du med och bidrar till att göra Sverige och världen säkrare. Vi upphandlar, utvecklar och levererar materiel och tjänster till det svenska försvaret. I vår vision ”Rätt materiel för ett starkare försvar” ryms vårt arbete och våra leveranser till Försvarsmakten av allt från helikoptrar, ubåtar, stridsflygplan och snörade kängor till kompasser, radarstationer, pansarterrängbilar och kuddar. Bredden i vårt uppdrag ger dig möjligheten att jobba med spännande innehåll, människor och projekt.

På FMV jobbar vi aktivt utifrån utvecklande medarbetarskap, som är en modell för att utveckla samarbete, främja ansvarstagande och skapa engagemang för att ta tillvara på den initiativförmåga som vi alla besitter. Vi sätter värde på ömsesidigt förtroende och på ett hållbart arbetsliv. Därför erbjuder vi alla våra anställda ett brett utbud av utbildningar, kompetensutveckling och träning.

Vill du vara med och utveckla framtidens försvar?
Sök tjänsten via FMV:s webbplats. Vi vill ha dina ansökningshandlingar på svenska. Våra fackliga företrädare är SACO Stefan Hållander, OFR/S Lena Sköld Gunnarsson, OFR/O Lars Mörrby och SEKO Peter Andersson. Alla nås på telefon 08-782 4000 (FMV Växel). #LI-Hybrid #LI-AM2

Vid frågor om tjänsten kontakta Laila Andersen på telefon 08-782 4000. Vid frågor om rekryteringsprocessen kontakta Annica Magnell, annica.magnell@fmv.se.

Sista ansökningsdag är 2024-12-17.

Välkommen med din ansökan.

FMV finns för landet, i många delar av landet. Som medarbetare hos oss får du både en trygg och utmanande anställning och ett stort eget ansvar. För att jobba hos oss behöver du vara svensk medborgare och genomgå en säkerhetsprövning, i enlighet med säkerhetsskyddslagen. Vi tillämpar provanställning och som anställd kommer du att krigsplaceras utifrån totalförsvarets behov. Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via FMV:s webbplats eller via vår registratur.

Vi har redan gjort vårt medieval, därför undanber vi oss samtal från dig som vill sälja annons- och rekryteringstjänster. Visa mindre

Vårt uppdrag:
Vi på Avanzera har fått förtroendet att hjälpa CAN med rekryteringen av en HR- och Avtalsadministratör. CAN är ett nationellt kompetenscentrum som tar fram och sprider kunskap om alkohol, narkotika, dopning, tobak och spel om pengar (ANDTS). Här får du möjlighet att bidra till ett viktigt samhällsuppdrag och utvecklas i en roll med stor variation och potential.

CAN sitter i ljusa, trevliga lokaler på Östgötagatan 90 vid Skanstull i Stockholm. På kansliet arbetar 22 personer fördelade på tre avdelningar.

Gå gärna in och läs mer om CAN på: https://www.can.se/


Arbetsuppgifter:
Som HR- och Avtalsadministratör på CAN kommer du att ha en central roll i att stödja organisationens HR- och avtalsarbete. Du kommer att arbeta både med HR-relaterade frågor och hantering av avtal. Rollen erbjuder stora möjligheter till personlig och professionell utveckling över tid, och du kommer att arbeta nära CAN:´s direktör och kollegorna i det administrativa verksamhetsstödjande teamet.

Dina huvudsakliga ansvarsområden:

HR-administration: Ditt uppdrag blir att agera stöd för både chefer och medarbetare i HR-frågor, inklusive arbetsmiljöarbete.
Dina arbetsuppgifter kommer bland annat att omfatta:
•Stötta chefer och medarbetare i olika HR-frågor samt fungera som kontaktnav för företagshälsovården.
•Samarbeta med arbetsmiljöombudet och andra interna och externa resurser för att skapa en trygg och hälsosam arbetsplats där både fysisk och psykosocial arbetsmiljö prioriteras.
•Identifiera behov av internutbildningar och organisera dessa för att säkerställa kontinuerlig kompetensutveckling för medarbetarna.
•Uppdatera och förbättra mallar för medarbetar- och lönesamtal för att stödja god kommunikation och tydliga utvecklingsmål.
•Uppdatera och utveckla policydokument som rör verksamheten

Avtals- och leverantörshantering:
•Du ansvarar för avtalshantering och samarbete med externa leverantörer, särskilt inom IT. Uppgifterna kräver god struktur och ordning men ingen specialistkompetens inom IT.

Ekonomiskt stöd:
•Även om du inte ansvarar för redovisning är en grundläggande förståelse för ekonomi värdefull. Du bistår med enklare ekonomiska uppgifter och fungerar som backup vid behov.


Din bakgrund:
Vi söker dig som har erfarenhet av HR-administration och trivs med att arbeta brett inom HR och avtalshantering. För att lyckas i rollen är det viktigt att du kan uttrycka dig väl på svenska, både i tal och skrift, och att du är bekväm med att tala inför grupp. Du är en sann teamplayer som gärna samarbetar med olika avdelningar och externa leverantörer men som samtidigt är van vid att arbeta självständigt.

Har du erfarenhet av arbete i civilsamhället är det meriterande. Du har också en grundläggande förståelse för ekonomi och känner dig trygg med att hantera enklare ekonomiska principer, såsom debet och kredit.

Vad vi erbjuder:
På CAN får du en arbetsplats där kollegor engagerar sig för ett viktigt samhällsuppdrag och där din professionella och personliga utveckling uppmuntras. CAN erbjuder en inkluderande arbetsmiljö och kollektivavtal som ger goda villkor. Flextid tillämpas.

Vi erbjuder också:
•Flexibilitet med möjlighet att arbeta hemifrån upp till upp till 49% av veckoarbetstiden, beroende på arbetsuppgifternas natur och när arbetet tillåter.
•Friskvårdsbidrag och utökade semesterdagar.
•En arbetsmiljö där hälsa och välmående prioriteras.
•En roll med möjlighet att växa och påverka innehållet i arbetet
•Möjlighet att utvecklas i din roll och utrymme att utforma innehållet i arbetet över tid.

Tillträde: Enligt överenskommelse.

Varaktighet: Tillsvidareanställning, 100 %, med provanställning i 6 månader.


Om oss:
Avanzera har funnits sedan 1998 och är ett auktoriserat bemanning - & rekryteringsföretag. Vi vet att varje person är unik och därför månar vi om att ditt nästa steg i karriären ska ge dig kunskap och erfarenhet som just du strävar efter. Vi lägger stor vikt vid personliga relationer och vill att du ska må bra och trivas i samarbetet med oss! Vi är din expert inom konsult- och rekryteringstjänster. Visa mindre

Vi söker dig som studerar och vill utveckla din kunskap inom HR och rekrytering! Som rekryteringsassistent får du följa rekryteringsprocessen från start till mål och bidra till att hitta rätt kandidater. En värdefull chans att bygga nätverk och erfarenhet i branschen. Start är omgående så sök redan idag!

OM TJÄNSTEN
Vår kund grundades 2013 i Haninge med målet att skapa en trygg och positiv upplevelse för den enskilda individen. Deras mål är att varje människa ska få uppleva ett bra och rikt liv. De arbetar med personlig assistans, hemtjänst, avlösning och ledsagning samt hushållsnära tjänster. Ledorden för verksamheten är kontinuitet, trygghet, delaktighet och omtanke.

I rollen som rekryteringsstöd kommer du ha övergripande ansvar för att planera, koordinera och genomföra rekryteringsprocessens olika steg. Detta innebär att arbeta nära rekryterande chefer för att säkerställa en effektiv och kvalitativ process från behovsanalys till anställning. Du kommer att jobba i hela rekryteringsprocessen från start till mål. Rollen kräver god samarbetsförmåga, noggrannhet och förmåga att driva processer framåt för att attrahera och rekrytera rätt kompetens.

Tjänsten är på deltid och vi söker två studenter som är tillgängliga minst 10 timmar vardera i veckan fram till augusti 2025.
Det går att utföra vissa administrativa delar hemifrån, men vid vissa arbetsmoment så som intervjuer med kandidater måste detta utföras på plats i antingen Haninge eller Huddinge.

Du erbjuds
- Värdefull kunskap och en inblick i HR-branchen.
- Möjlighet att sitta med på fackliga förhandlingar.

ARBETSUPPGIFTER

Arbetsuppgifter


* CV-granskning och urval av kandidater, samt intervjuer.
* Hantera kontakten med kandidater genom hela rekryteringsprocessen.
* Delta i intervjuer och bidra med feedback för urval.
* Utföra referenstagning och bakgrundskontroller för slutkandidater.


VI SÖKER DIG SOM
- Studerar en akademisk utbildning inom HR.
- Goda kunskaper i ms office eller likvärdigt.
- God samarbetsförmåga med kollegor, interna kunder och kandidater.
- Har flytande kunskaper inom svenska i både tal och skrift.

Det är meriterande om du har
- Innehar B-körkort.
- Tidigare erfarenhet av rekrytering och eller andra HR-frågor.
- Tidigare erfarenhet inom äldreomsorgen.

För att lyckas i rollen har du följande personliga egenskaper:
- Kommunikativ
- Ansvarsfull
- Ödmjuk
- Strukturerad

Vår rekryteringsprocess

Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work.

Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess. Visa mindre