Lediga jobb som Övriga kontorsassistenter och sekreterare i Stockholm

Söker du ett administrativt uppdrag där noggrannhet, service och struktur står i fokus? Nu söker vi en handläggare/administratör till en myndighet i Stockholm för ett deltidsuppdrag med omgående start.
Det här är en roll för dig som trivs med administrativa arbetsuppgifter, har ett bra ordningssinne och vill bidra till en välfungerande offentlig verksamhet.
Om uppdraget
Som handläggare/administratör kommer du att vara en viktig del av myndighetens administrativa stöd. Arbetet omfattar hantering av inkommande och utgående dokument samt administrativa uppgifter kopplade till myndighetens ärendehantering och offentlighetsprincip.
Uppdraget passar dig som arbetar självständigt, är serviceinriktad och har god förmåga att hantera flera uppgifter parallellt.
Arbetsuppgifter
I rollen kommer du bland annat att arbeta med:

Posthantering


Utlämnande av allmänna handlingar


Scanning och digitalisering av dokument


Diarieföring och dokumenthantering


Övrigt administrativt stöd vid behov

Kvalifikationer
Vi söker dig som har:

Gymnasieutbildning eller likvärdig utbildning


Goda kunskaper i Microsoft Office eller motsvarande programvara


Minst ett års erfarenhet av liknande administrativa arbetsuppgifter


Mycket god förmåga att kommunicera på svenska, såväl muntligt som skriftligt

Personliga egenskaper
För att lyckas i rollen tror vi att du är:

Noggrann och strukturerad


Ansvarstagande och pålitlig


Serviceinriktad och professionell i ditt bemötande


Självständig med god initiativförmåga


Van att arbeta med sekretessbelagd information och administrativa processer

Omfattning och uppdragsperiod
Placering: Stockholm


Omfattning: 50 % (fördelat 3 dagar per vecka, flexibilitet finns om hur de fördelas)


Start: Omgående


Uppdragsperiod: Till årsskifte, eventuellt längre.

Ansökan
Är du en erfaren administratör som trivs i en myndighetsmiljö och vill bidra med struktur och service i det dagliga arbetet? Då ser vi fram emot din ansökan.
Urval sker löpande och det är kort svarstid.
Välkommen! Visa mindre

Är du en strukturerad, nyfiken och serviceinriktad person? För vår kunds räkning söker vi nu en administrativ assistent som vill ta sig an en bred, varierad och central roll! Här blir du navet i teamet och en viktig stödfunktion för hela kontoret – särskilt inför en spännande kontorsflytt. Vi söker dig som är orädd, nyfiken på digitala verktyg och som trivs med att ge förstklassig service. Sök tjänsten idag, urval sker löpande!
Om tjänsten
Detta är ett konsultuppdrag där vi samarbetar med vår kund som under början av nästa år står inför en spännande kontorsflytt. Teamet du kommer till samlar flera viktiga funktioner inom organisationen, såsom onboarding, behörighetsadministration, intranätskommunikation och daglig kontorsadministration. Tillsammans utgör ni den naturliga samlingspunkten som alla medarbetare vänder sig till vid frågor, problem eller interna behov.
I rollen som administrativ assistent arbetar du i nära samarbete med dina kollegor i teamet samt har ett brett kontaktnät över hela företaget. Du fungerar som ett internt service- och teknikstöd där du hjälper medarbetare med allt från åtkomster och behörigheter i digitala system till praktiska IT-frågor och problemlösning i vardagen. Eftersom kontoret flyttar i början av november kommer du även att spela en viktig roll i att hantera flyttrelaterade frågor och säkerställa en smidig övergång för verksamheten. Rollen innehåller även inslag av ledningsstöd, hantering av leverantörsfakturor samt koordinering av interna event såsom exempelvis kanelbullens dag, after works och konferenser. Vår kund verkar i en miljö som kännetecknas av höga kvalitetskrav, ett starkt ansvarstagande och ett professionellt bemötande.
Arbetsuppgifter
Administrera digitala och fysiska behörigheter samt accesser för medarbetare.
Ge användarstöd till kollegor i Microsoft 365, SharePoint och andra interna IT-system.
Vara den första kontaktytan för medarbetares frågor gällande kontoret och IT-problem.
Driva och koordinera flyttrelaterade frågor och aktiviteter inför kontorsflytten.
Granska, stämma av och administrera leverantörsfakturor samt hantera enklare ekonomi.
Ta fram rapporter, statistik och beslutsunderlag samt förbättra administrativa rutiner.

Vi söker dig som
Har 2–5 års erfarenhet av administrativt arbete, service eller en koordinatorroll.
Har mycket god datorvana och goda kunskaper i Microsoft 365 (Outlook, Word, Excel, PowerPoint, Teams samt SharePoint).
Har mycket goda kunskaper i svenska och engelska i både tal och skrift, då båda språken används i det dagliga arbetet.
Har erfarenhet av att arbeta i digitala system och databaser.

För att lyckas i rollen har du följande personliga egenskaper: För denna tjänst lägger vi stor vikt vid dina personliga egenskaper! Vi söker dig som är utåtriktad, social och genuint serviceinriktad med en god förmåga att möta olika typer av människor. Du är strukturerad och noggrann i ditt arbete, men samtidigt flexibel, orädd och prestigelös. Du drivs av nyfikenhet, trivs med att testa dig fram för att lösa problem och delar gärna med dig av nya kunskaper till dina kollegor.
Vår rekryteringsprocess
Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work.
Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Vid ansökan efterfrågas ett CV. Personligt brev använder vi inte som urvalsmetod och behöver därför inte bifogas. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess. Visa mindre

Stockholm, Sweden



Switchboard/Workplace Support Coordinator

Role summary

As a Switchboard/Workplace Support Coordinator, you will play a key role in delivering workplace services and support to employees, visitors, and stakeholders. Acting as a primary point of contact, you will manage a wide range of workplace-related services including customer service, switchboard operations, issue management, administrative support, and workplace systems.

The role requires a proactive and service-oriented mindset, ensuring that inquiries, requests, and incidents are handled efficiently and professionally. You will collaborate with internal and external stakeholders to enhance the workplace experience and support continuous service improvement.

As the workplace organization evolves, the role may also include responsibilities related to access management and identification services.



Responsibilities

Customer Service & Workplace Support

Respond to requests and inquiries via phone, email, and other communication channels.

Deliver outstanding customer service to employees, visitors, and stakeholders.

Investigate, coordinate, and resolve workplace-related issues, incidents, and service requests.

Collaborate with internal teams, service partners, and vendors to ensure timely resolution of inquiries and incidents.

Support workplace services including goods handling, mail-related inquiries, remote reception services, workplace projects, and operational initiatives.

Maintain accurate records and documentation related to workplace services.

Perform other duties as assigned.


Switchboard Operations

Answer incoming calls and direct callers to the appropriate departments or personnel.

Manage multiple communication channels professionally and efficiently.

Provide information to callers and take messages when required.

Support emergency communication procedures when required.





Systems & Administration

Act as a superuser for workplace systems and support users when required.

Coordinate and dispatch incoming fault reports to the appropriate teams.

Perform administrative duties including data entry, filing, correspondence, invoice scanning, and archiving.

Prepare reports, statistics, and documentation to support operational performance.





Future Scope

Support access management and identification services, including administration of employee and visitor access solutions.

Coordinate processes related to workplace access and security requirement






Qualifications, Education and Experience

Passion for delivering outstanding customer experience with a high level of professionalism and integrity.

Very good knowledge of Swedish and English, both written and spoken.

High school diploma or equivalent.

Experience from customer service, reception, switchboard, administration, or workplace support is an advantage.

Good digital skills and ability to work effectively across multiple systems and tools.



Communication Skills

Excellent verbal and written communication skills.

Ability to communicate professionally with stakeholders at all levels.

Strong listening, interpersonal, and customer service skills.

Positive, professional, and solution-oriented approach.



Reasoning Ability

Strong problem-solving and decision-making skills.

Ability to manage multiple priorities in a fast-paced environment.

High level of accuracy, attention to detail, and organization.

Ability to assess situations and take appropriate action.



Health, Safety & Environment


Responsible for personal safety and the safety of others affected by your work. This includes:

Completing all required QHSE training.

Following company policies, procedures, and HSE requirements.

Participating in QHSE activities as required.

Reporting hazards, unsafe conditions, incidents, and near misses.

Following safe work practices relevant to the work environment.






Working hours and location

This position is based at the client's premises in Kista. This role requires onsite presence Monday to Friday, 08:00 to 17:00, or 7.30-16.30 depending on business needs. Occasional travel to other locations may be required. Visa mindre

Vill du arbeta i en spännande organisation som gör skillnad i samhället? I den här rollen erbjuds du ett viktigt arbete inom administration och koordinering, med engagerade kollegor. Sök redan idag då urval sker löpande!
Om tjänsten
Jobbsprånget är en så kallad social entreprenör vars syfte är att hjälpa arbetslösa utrikes födda akademiker till att få jobb hos svenska arbetsgivare. Praktikprogrammet fyller snart 10 år och är störst i Sverige inom området och växer snabbt. Verksamheten spänner över många områden och berör både frågor som näringslivets kompetensförsörjning, svenska myndigheter samt integration- och arbetsmarknadsfrågor.
Jobbsprånget består idag av femton medarbetare i Stockholm, Göteborg och Skåne. Miljön präglas av en start up-känsla med en positiv stämning med högt i tak, starkt fokus på den interna kulturen och där alla i teamet har ett stort samhällsengagemang. Du kommer tillhöra ett team bestående av andra projektkoordinatorer och rapportera direkt till ledning.
I denna roll kommer du att ha administrativa och koordinerande uppgifter i hela processen med att matcha utrikes födda akademiker med arbetsgivare, i en verksamhet där egna idéer och initiativ alltid uppmuntras.
Arbetsuppgifter
En stor del av arbetsuppgifterna innebär att fungera som ett stöd och förlängd arm mellan de sökande, arbetsgivare, och Arbetsförmedlingen. Som en spindel i nätet med mycket kundkontakter.
Hantera ansökningar i portalen, koordinera och stötta sökande.
Förse sökande med information samt säkerställa att hela processen fungerar smidigt för alla parter.
Bistå i rapportering till olika intressenter, samt hantera insamling av data och information.
Stötta kollegor i teamet i deras respektive områden, däribland säljprocesser och kommunikationsinsatser

Vi söker dig som
Har minst 1 års erfarenhet inom koordinering, administration/liknande.
Har grundläggande kunskaper inom Excel, samt gärna inom att genomföra undersökningar och sammanställa resultat.
Har mycket goda kunskaper i svenska och engelska i både tal och skrift, eftersom du kommer att använda dig av dessa språk i tjänsten.
Har god systemvana.

Det är meriterande om du:
Har erfarenhet av att arbeta i CRM-system, gärna Salesforce.
Har en akademisk examen.
Har ett starkt engagemang för samhällsfrågor

Vi kommer lägga stort vikt vid dina personliga egenskaper för denna tjänst. Som person är du strukturerad och trivs med att hantera flera arbetsuppgifter och deadlines parallellt. Vi ser även att du är noggrann, professionell och bra på att samarbeta. Rollen passar dig som är analytisk, och som trivs i en administrativ och koordinerande roll där du får ta stort eget ansvar. Vidare är du flexibel och kan anpassa dig snabbt vid förändringar.
Vår rekryteringsprocess
Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work. Vi tillämpar löpande urval och annonsen kan därmed komma att tas ned innan sista ansökningsdag om det är så att vi har gått vidare till urvals- och intervjufas. Visa mindre

Är du en strukturerad, serviceinriktad och självgående person som trivs i en roll med stort ansvar och många kontaktytor? Har du hög integritet och förmågan att hantera konfidentiell information med professionalism och omdöme? Jefferson Wells söker nu en VD-assistent för ett spännande konsultuppdrag hos en internationell verksamhet i Stockholm.
Om uppdraget
Som VD-assistent kommer du att arbeta nära en senior ledare och vara en viktig del av verksamhetens dagliga funktion. Rollen innebär ett brett ansvar där du bidrar med struktur, koordinering och administrativt stöd samtidigt som du fungerar som en viktig kontaktpunkt både internt och externt.
Du kommer att hantera information av känslig karaktär, koordinera aktiviteter och projekt samt säkerställa att planering, kommunikation och administrativa processer fungerar effektivt. Rollen passar dig som trivs i en dynamisk miljö där du får ta stort eget ansvar och ligga steget före.

Arbetsuppgifter
I rollen kommer du bland annat att:
Hantera kalender, mötesbokningar och reseplanering.
Koordinera och följa upp aktiviteter, projekt och strategiska initiativ.
Hantera inkommande kommunikation samt prioritera, besvara eller vidareförmedla förfrågningar.
Fungera som kontaktpunkt mellan interna och externa intressenter.
Hantera konfidentiell och sekretessbelagd information med hög noggrannhet och diskretion.
Stödja och koordinera tvärfunktionella projekt och aktiviteter.
Ansvara för budgetuppföljning, fakturahantering och administrativ uppföljning.
Planera och koordinera möten, konferenser och andra verksamhetsrelaterade aktiviteter.
Bidra till att utveckla och effektivisera arbetssätt inom funktionen.


Kvalifikationer
Vi söker dig som har:
Erfarenhet av att stötta chefer, ledare eller ledningsfunktioner.
Mycket god administrativ och organisatorisk förmåga.
Erfarenhet av att koordinera flera aktiviteter och arbetsuppgifter parallellt.
Erfarenhet av budgetuppföljning och fakturahantering.
Mycket goda kunskaper i Microsoft 365.
Mycket god kommunikativ förmåga i tal och skrift, på såväl svenska som engelska.
Erfarenhet av att hantera konfidentiell och känslig information.
Förmåga att arbeta självständigt, prioritera effektivt och driva arbetet framåt.

Det är meriterande om du tidigare har arbetat som VD-assistent, Executive Assistant eller i en annan liknande roll med nära stöd till seniora ledare. Erfarenhet från en internationell miljö eller större organisation är också meriterande.

Personliga egenskaper
För att lyckas i rollen tror vi att du är en person med hög integritet, gott omdöme och en naturlig känsla för service. Du är strukturerad, proaktiv och har förmågan att skapa ordning även i perioder med högt tempo och många parallella uppgifter.
Vidare är du kommunikativ, prestigelös och relationsskapande. Du trivs med att ta eget ansvar och ser vad som behöver göras för att verksamheten ska fungera så effektivt som möjligt.

Om Jefferson Wells
Jefferson Wells är specialister på chefsrekrytering, specialistrekrytering och konsultlösningar. Genom vårt breda nätverk och vår marknadskännedom hjälper vi organisationer att hitta rätt kompetens och kandidater att hitta nästa utvecklande uppdrag.

Övrig information
Placeringsort: Stockholm
Omfattning: Heltid
Start: Omgående
Uppdragslängd: Initialt 3 månader med möjlighet till förlängning
Anställningsform: Konsultuppdrag via Jefferson Wells

Urval och intervjuer sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag. Välkommen med din ansökan redan idag! Visa mindre

Vill du ha en nyckelroll i en verksamhet som gör skillnad varje dag?
Vi söker dig som har minst 2 års erfarenhet av bemanning och schemaläggning som trivs med att skapa struktur, planera framåt och hitta lösningar när vardagen förändras. Som bemanningsadministratör hos Aleris Basal hemsjukvård blir du en viktig del av teamet som ser till att rätt kompetens finns på rätt plats – så att våra patienter får den vård de behöver, när de behöver den.
Hos oss får du arbeta i en verksamhet där samarbete, engagemang och ansvar står i centrum. Du blir en del av ett sammansvetsat administrativt team med stort eget ansvar, nära samarbete och möjlighet att påverka arbetssätt och utveckling.
Vi utgår från vårt kontor i Alvik Strand.
Om oss
Aleris Basal hemsjukvård ger vård till patienter i Stockholms län under kvällar, nätter och helger, när vårdcentraler och husläkarmottagningar har stängt. Verksamheten är en del av Aleris Närsjukvård, där även ASIH, specialiserad palliativ vård, Rehab Station och Uppsala Närakut ingår.
Varje dag arbetar vi för att skapa en trygg och tillgänglig vård för våra patienter. För att lyckas behöver vi engagerade medarbetare som vill vara med och bidra bakom kulisserna – där planering och bemanning gör verklig skillnad.
Om rollen
Som bemanningsadministratör är du navet i den dagliga bemanningsplaneringen. Du arbetar nära enhetschef, koordinatorer och patientsäkerhetssjuksköterskor för att säkerställa att verksamheten har rätt bemanning och att våra medarbetare får goda förutsättningar att utföra sitt arbete.
Dina arbetsuppgifter omfattar bland annat att:
• Hantera sjuk- och friskanmälningar • Ansvara för schemaläggning i Medvind • Arbeta med attestering av tidrapporter för kliniska medarbetare • Planera semester och ledigheter tillsammans med enhetschef • Bidra till utveckling och förbättring av rutiner och processer inom bemanning och planering • Vara delaktig i introduktion av nya medarbetare
Det här är en roll för dig som gillar att ha många kontaktytor, ta ansvar och skapa struktur i en verksamhet där ingen dag är den andra lik.
Vårt erbjudande
Som medarbetare på Aleris får du tillgång till en rad olika förmåner som stödjer dig både i arbetsliv och privat. Vi strävar efter att skapa de bästa möjliga förutsättningarna för dig att trivas och utvecklas. Läs mer om våra förmåner här.
Anställningsvillkor:
Anställningsform: Tillsvidareanställning, som inleds med 6 månaders provanställning Omfattning: Heltid, måndag till fredag 8-17 Tillträde: Enligt överenskommelse Lön: Individuell lönesättning Kollektivavtal finns
Ansökan
Urval sker löpande vilket innebär att tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag, så vänta inte med att skicka in din ansökan.
I denna rekrytering ingår digital referenstagning och bakgrundskontroll som en del av vårt arbete för en trygg och ansvarsfull verksamhet.

Välkommen med din ansökan! Visa mindre

Om företaget
Hos Avaron får du tryggheten i en fast anställning kombinerat med variationen av att arbeta ute hos olika kunder. Vi tillsätter specialister inom allt från teknik, IT och industri till projektledning och affärsstöd – och oavsett uppdrag har du en konsultchef som finns där för dig och din utveckling.
Om rollen
Du kliver in i en central roll nära CDO och ledningen för Digital & IT, där du blir navet som håller ihop planering, kommunikation och administration. Här får du arbeta i en större och komplex organisation med många kontaktytor, högt tempo och behov av tydlig struktur.
Rollen passar dig som trivs när du får skapa ordning, ligga steget före och ge ett kvalificerat stöd till ledningens vardag och prioriteringar. Du bidrar till att möten, rapportering, material och praktisk administration fungerar smidigt och professionellt, samtidigt som du ser möjligheter att förenkla och effektivisera arbetssätt. Det här är en intressant möjlighet för dig som vill arbeta nära beslutsfattande i en digital verksamhet och göra tydlig skillnad varje dag.
ArbetsuppgifterDu samordnar administrationen kring CDO:s agenda och ledningsarbetet inom enheten.
Du planerar och strukturerar möten, hanterar inbjudningar, koordinerar föredragshållare, skriver protokoll och följer upp beslut och aktiviteter.
Du ger kvalificerat administrativt stöd till CDO, bland annat genom kalenderhantering och löpande koordinering.
Du tar fram presentations- och informationsmaterial samt samordnar rapportering.
Du planerar och administrerar event, konferenser, resor och större möten.
Du hanterar och utvecklar administrativa arbetssätt kopplade till exempelvis leverantörsfakturor, beställningar och behörigheter.
Du driver förenkling och effektivisering i administrativa processer när du ser förbättringsmöjligheter.
KravDu har erfarenhet som ledningskoordinator eller chefsassistent i stora och komplexa organisationer.
Du har mycket god förmåga att kommunicera, planera och skapa struktur i en miljö med många parallella aktiviteter.
Du har erfarenhet av att hantera känslig och konfidentiell information med gott omdöme.
Du motiveras av att förenkla och effektivisera administration, till exempel inom leverantörsfakturor, beställningar och behörigheter.
Du kommunicerar obehindrat på svenska och engelska i tal och skrift.
Du arbetar självständigt, tar ansvar och håller hög kvalitet även inom tydliga tidsramar.
MeriterandeDu har vana att stötta seniora beslutsfattare i en verksamhet med höga krav på koordinering och leverans.
Du uppskattar en roll där du behöver växla mellan detaljer och helhet beroende på situation.
Vi erbjuderFast anställning hos Avaron AB
Tjänstepension
Friskvårdsbidrag på 5 000 kr per år
Ansökan
Vi tillsätter löpande – sök gärna så snart du kan. Visa mindre

Miljöspecialist / Trädsäkringsledare inom järnväg
Vi söker en erfaren och självgående miljöspecialist med tydlig bakgrund inom järnväg, skog och miljöfrågor för ett långsiktigt konsultuppdrag inom svensk järnvägsinfrastruktur. Rollen kombinerar miljöexpertis med praktiskt arbete kring trädsäkring och vegetation nära järnväg.
Om uppdraget
Vi söker en erfaren miljöspecialist med tydlig bakgrund inom järnväg, skog och miljöfrågor för ett långsiktigt konsultuppdrag inom svensk järnvägsinfrastruktur.
Rollen kombinerar miljöexpertis med praktiskt arbete kring trädsäkring och vegetation nära järnväg. Du kommer bland annat att bedöma miljöhänsyn, driva myndighetsärenden och dispenser samt stötta projektorganisation och entreprenörer i områden med särskilda natur-, kultur- eller miljövärden.
Arbetet sker både självständigt och tillsammans med projektledning, kommuner, myndigheter, fastighetsägare och andra sakkunniga.
Arbetsuppgifter
Arbeta som miljöspecialist och trädsäkringsledare i områden där särskild miljöhänsyn krävs.
Ta fram samrådshandlingar, dispenser, ansökningar och annat underlag till kommuner och myndigheter.
Hantera strandskydd, biotopskydd, Natura 2000, kulturmiljöfrågor och andra skyddade områden.
Genomföra samråd med kommuner, myndigheter, fastighetsägare och andra berörda.
Bedöma lämpliga åtgärder i skogsbestånd tillsammans med andra sakkunniga.
Stödja entreprenörer vid arbete i bestånd där särskild hänsyn krävs.
Följa upp genomförda miljöåtgärder.
Ge löpande miljöstöd till projektledning.
Medverka vid projektering och planering av trädsäkrings- och avverkningsåtgärder.
Delta i digitala möten samt vid behov möten och fältbesök på olika platser i Sverige.

Krav för rollen
För den här rollen behöver du uppfylla samtliga nedanstående krav:
Skoglig utbildning motsvarande naturbruksprogram med inriktning skog, eller motsvarande dokumenterad skoglig kompetens.
Minst 120 hp miljövetenskaplig utbildning eller motsvarande dokumenterad miljökompetens.
Minst 40 hp geovetenskap eller motsvarande dokumenterad kompetens.
Minst 40 hp naturvårdsbiologi eller motsvarande dokumenterad kompetens.
Erfarenhet av att ha tagit fram minst en miljökonsekvensbeskrivning (MKB).
Minst 5 års erfarenhet av handläggning och framtagning av ärenden inom:
- samråd enligt miljöbalken 12 kap. 6 §
- samråd enligt kulturmiljölagen 2 kap. 10 §
- strandskyddsdispens samt dispens/tillstånd kopplat till Natura 2000.

Minst 10 genomförda ärenden inom ovanstående områden.
Erfarenhet av att nå överenskommelser med kommuner vid åtgärder inom detaljplanelagda områden.
Erfarenhet av miljöstöd i järnvägsrelaterade projekt under utredning, planering, projektering, byggskede och utförande.
BASÄVISTA, behörighet för att enskilt vistas i spår, eller högre motsvarande behörighet.
Minst 2 års erfarenhet av att tillämpa specifik miljöhänsyn vid trädsäkring av järnväg.
Möjlighet att resa inom Sverige för fältbesök och fysiska möten.

Meriterande
Det är meriterande om du har särskilt bred erfarenhet av:
Naturreservat, Natura 2000 och biotopskydd.
Skyddsvärda träd och naturvärdesbedömningar.
Arbete i gränslandet mellan miljö, skog och järnvägsunderhåll.
Myndighetsdialog och komplexa tillståndsprocesser.
Utveckling av rutiner, mallar och arbetssätt inom miljöområdet.
Projektering eller ledning av skogliga åtgärder nära järnvägsanläggning.

Vem vi söker
Du är en senior och självgående specialist som är trygg i att göra professionella miljöbedömningar och driva frågor framåt självständigt. Rollen kräver att du kan växla mellan myndighetskontakter, dokumentation, rådgivning och praktiska bedömningar ute i fält. Du behöver vara strukturerad, analytisk och kommunikativ samt kunna förklara komplexa miljöfrågor på ett tydligt och pragmatiskt sätt.
Arbetsplats och upplägg
Uppdraget är på heltid, cirka 40 timmar per vecka. Kontorsarbete kan i stor utsträckning utföras på distans. Rollen innebär samtidigt resor och fältbesök på olika platser i Sverige samt fysiska möten när verksamheten kräver det. Arbetstiden är normalt förlagd till vardagar. Vid arbete i eller i anslutning till järnvägsmiljö gäller aktuella säkerhetsregler och krav på bland annat varselkläder. Du behöver även kunna följa gällande sekretess- och informationssäkerhetskrav och genomgå relevant introduktion inför uppdragsstart.
Ansökan
Skicka in:
aktuellt CV,
kort beskrivning av din erfarenhet av trädsäkring inom järnväg,
beskrivning av din erfarenhet av samråd, dispenser och myndighetsärenden,
utbildningsintyg för relevanta utbildningar,
intyg på BASÄVISTA eller högre behörighet,
tillgänglighet,
önskat arvode eller löneanspråk.

Ansök direkt eller genom att skicka in CV samt efterfrågad information. Urval och intervjuer görs löpande.
Genom att ansöka till tjänsten ger du LetsGig AB rätt att enligt GDPR spara dina uppgifter för att kunna kontakta dig gällande denna och andra relevanta tjänster. Du kan när som helst dra tillbaka ditt godkännande. Visa mindre

Stockholm – vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss – för stockholmarna.
Bromma stadsdelsförvaltning erbjuder dig en arbetsplats där dina insatser verkligen kan göra skillnad och bidrar till samhällsnyttan i en växande stadsdel. Här är aktivt medarbetarskap och tydligt ledarskap grunden för en utvecklande verksamhet.
Välkommen till oss
Bromma stadsdel är en av Stockholms stads mest expansiva stadsdelar med ökande befolkning och tillkommande bostäder. I stadsdelen bor över 83 000 invånare och stadsdelsförvaltningen har en nettobudget på 2,1 miljarder kronor. I förvaltningen arbetar cirka 1 700 medarbetare inom avdelningarna förskola, äldreomsorg, socialtjänst och fritid, HR, säkerhet, nämnd och service samt Ekonomi, lokal och stadsmiljö.
Hos oss arbetar du på en av stadens modernaste och flexiblaste arbetsplatser. Våra lokaler är helt nya och finns i Bromma Blocks där 280 personer jobbar sida vid sida för att på bästa sätt bidra till kreativitet, samarbete och samverkan.
Vi erbjuder dig
Vi erbjuder dig goda anställningsförmåner som kompetensutveckling, friskvårdsbidrag, bra
flextidsvillkor och semesterväxling. Läs mer om våra förmåner här.
Din roll
I din roll samordnar du hållbarhetsarbetet i Bromma och dess stadsdelsförvaltning. Rollen kombinerar strategiskt arbete med verksamhetsnära stöd. Du samordnar planering, tar fram styrande dokument och beslutsunderlag samt besvarar remisser och medborgarförslag. Du stöttar verksamheterna i att omsätta klimat- och miljömål till konkreta arbetssätt och aktiviteter.
I din roll kommer du bland annat:
• driva och samordna projekt och utvecklingsinsatser inom miljö, klimat och hållbarhet – från idé till genomförande och uppföljning 
• stötta och utveckla verksamheter som förskola, fritid, äldreomsorg, stadsmiljö och socialtjänst i  arbetet med klimatsmarta inköp, cirkulära lösningar och hållbara arbetssätt 
• följa upp, analysera och utveckla klimatarbetet utifrån stadens miljöprogram och
klimathandlingsplan, samt identifiera förbättringsområden och ta fram beslutsunderlag 
• engagera och inspirera medarbetare och invånare genom workshops, medborgardialoger och andra aktiviteter 
• samverka brett och bygga samarbeten med kollegor, andra förvaltningar, föreningar och andra samhällsaktörer 
• bidra till kunskapsdelning och utveckling genom olika nätverk och utbildningsinsatser
Din kompetens och erfarenhet
Vi söker dig som har:
• relevant akademisk examen eller KY/YH-utbildning alternativ annan utbildning som  arbetsgivaren bedömer som likvärdig
• minst 3 års aktuell erfarenhet av liknande roll
• mycket god förmåga att uttrycka dig på svenska i både tal och skrift 
Det är meriterande om du har erfarenhet av:
• utredningsarbete t.ex. genom att skriva tjänstutlåtanden
• erfarenhet av liknande roll i offentlig sektor
• erfarenhet av liknande roll i Stockholms stad
Vi söker dig som är självgående, kreativ, mål- och resultatorienterad. Du är
relationsskapande och har pedagogisk insikt. Du kan leda med helhetssyn.
Övrigt
Vi rekryterar utan det personliga brevet i denna rekrytering för att stärka fokus på de kompetenser och erfarenheter som efterfrågas för denna roll. Vid bedömningen av din ansökan kommer vi endast att utgå ifrån ditt CV och ett antal frågor du får besvara i samband med att du söker tjänsten. Vi önskar att du svarar konkret och kortfattat på frågorna, och att det finns en tydlig koppling mellan dina svar och ditt CV. 
Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering.
Inför eventuell intervju medtag svensk/EU EES ID-handling eller pass samt relevanta originalhandlingar för tjänsten, utbildningsbevis/examensbevis, ev. utfärdad legitimation för yrket, intyg eller arbetstillstånd. Visa mindre

CBRE Global Workplace Solutions is a leading global provider of integrated facilities and corporate real estate management. We are recruiting for a Workplace Services Coordinator to join our team in Stockholm for a 1 year contract. This is a great opportunity for an experienced and enthusiastic candidate to join a global account team.

Role summary

The Workplace Services Coordinator will provide essential customer service and operational coordination support across campus, serving as a key point of contact for employees and end users. This role manages fault reporting, coordinates reactive maintenance works, and ensures timely resolution of workplace issues through professional communication, excellent customer service and efficient coordination. The role also collaborates with other departments by offering valuable insights and recommendations based on CMMS data to foster a culture of continuous improvement.

In addition, the Workplace Services Coordinator is responsible for supporting campus-wide processes, ensuring that workplace instructions and procedures are consistently updated and maintained. They will handle customer inquiries via phone, email and in the CBRE CMMS tool and will conduct CMMS trend analysis, ensure data quality and identify patterns and areas for improvement. The role will also support other departments by providing analysis and recommendations to enhance overall campus operations.

What You'll Do:

Customer service and communication

Act as point of contact for customer inquiries and service requests

Respond to customer queries via phone, email, and in-person with professionalism

Provide timely updates to customers on the status of their requests

Handle customer feedback and resolve concerns professionally

Escalate complex issues to the Workplace Services Team Lead when necessary

Maintain high standards of customer service and responsiveness


Fault reporting and CMMS management

Receive and log fault reports via phone, email, and CMMS tool

Ensure accurate categorization and prioritization of all reported issues

Create and manage work orders in the CMMS system

Track and monitor work order progress from creation to completion

Follow up on outstanding work orders to ensure timely resolution

Maintain data quality and accuracy in the CMMS system


Reactive works coordination

Coordinate reactive maintenance works across campus

Schedule and dispatch service providers and maintenance teams

Communicate with service providers to confirm attendance and completion

Monitor reactive work activities to ensure timely completion

Coordinate access arrangements for contractors and service teams

Update stakeholders and/or end users on planned reactive works and expected timelines


Service provider and stakeholder coordination

Liaise with workplace operations managers and workplace operations coordinators, maintenance teams, contractors, and service providers to ensure an efficient operational delivery

Coordinate with internal stakeholders on service delivery activities

Seek and act on customer feedback

Communicate service disruptions and planned works to affected areas and work closely with Workplace engagement to ensure effective communication to users and visitors

Ensure service providers adhere to site safety and access requirements

Support coordination of emergency responses when required


Administration and reporting

Maintain accurate records of all service requests and work orders

Prepare regular reports on fault trends and service performance

Track response times and resolution times for service requests

Support the Workplace Services Team Lead with performance metrics

Maintain documentation of procedures and contact information

Identify recurring issues and suggest process improvements

Working hours and location

This position is based at the client's premises in Kista, Stockholm. This role requires onsite presence Monday to Friday, 08:00 to 17:00, or 07:00 to 16:00, depending on business needs. Occasional travel to other locations may be required.



Why CBRE

When you join CBRE, you become part of the global leader in commercial real estate services and investment that helps businesses and people thrive. We are dynamic problem solvers and forward-thinking professionals who create significant impact. Our collaborative culture is built on our shared values - respect, integrity, service and excellence - and we value the diverse perspectives, backgrounds and skillsets of our people. At CBRE, you have the opportunity to chart your own course and realize your potential. We welcome all applicants. Visa mindre

Vi på Future People söker en koordinator till myndighet i Sundbyberg.
Vill du arbeta i en roll där din kompetens verkligen gör skillnad – och samtidigt vara en del av ett konsultbolag som sätter dig först?
Hos Future People får du inte bara ett uppdrag. Du får en partner i din karriär.
Vi är specialister inom rekrytering och bemanning, och vårt fokus är enkelt: att matcha rätt person med rätt uppdrag och skapa långsiktigt värde för både våra konsulter och kunder. Det är också därför vi är ett av de mest uppskattade konsultbolagen i branschen.
Ta nästa steg i din karriär – och väx tillsammans med oss!
Är du en strukturerad och serviceinriktad person som trivs med administration, koordinering och dokumenthantering? Har du erfarenhet av att arbeta i större program eller projekt och vill vara en nyckelperson i en samhällsviktig verksamhet? Då kan detta vara uppdraget för dig!
Om uppdraget
Vi söker en koordinator som kommer att ha en central roll i ett omfattande program. Du ansvarar för programmets administration, dokumentation och interna kommunikation samt fungerar som ett viktigt stöd till programledare och projektledare.
Du arbetar självständigt med att planera och genomföra dina arbetsuppgifter samtidigt som du samarbetar med många olika interna och externa kontaktytor.
Arbetsuppgifter
I rollen kommer du bland annat att:

Ansvara för programmets dokumentation och säkerställa god ordning under hela programtiden.


Hantera diarieföring och dokumentadministration.


Administrera programrelaterade system och verktyg.


Planera, koordinera och administrera möten, inklusive mötesbokningar, presentationer och protokoll.


Stödja programledare och projektledare med administration och dokumentation.


Sammanställa beslutsunderlag, beslutsloggar och rapporteringsunderlag.


Följa upp aktiviteter, risker, resurser och tidplaner.


Hantera onboarding, offboarding och behörigheter.


Samordna intern kommunikation inom programmet.


Samla in och sammanställa information inför rapportering.


Driva förbättringsarbete och utveckla administrativa rutiner och processer.


Krav för tjänsten:

Högskoleutbildning om minst 50 högskolepoäng.


B-körkort.


Minst 3 års dokumenterad arbetslivserfarenhet av att ha självständigt arbetat i program eller projekt som stöd/administratör/koordinator


Minst 3 års erfarenhet av Microsoft Office, främst Excel, Word och PowerPoint.


Minst 3 års erfarenhet av att samverka med både interna och externa intressenter.


Meriterande:

Minst 3 års erfarenhet av projektstyrningsmodeller eller projektstyrningsmetodik.


Minst 1 års erfarenhet av att arbeta i en stödjande roll inom offentlig sektor.


Minst 2 års erfarenhet i en koordinerande eller ledande roll, exempelvis som teamledare.


Erfarenhet av dokumenthanteringssystem såsom W3D3 eller liknande.

Varför Future People?
Ett kvalificerat uppdrag hos noggrant utvalda och attraktiva kunder


Trygghet genom hela uppdraget – vi finns med dig hela vägen, inte bara vid start


Professionellt stöd i att ta fram ett slagkraftigt CV som stärker din position på marknaden


Ett dedikerat konsultstöd med tät dialog, feedback och karriärcoachning


Fast grundlön – till skillnad från många i branschen erbjuder vi stabilitet och förutsägbarhet


Möjlighet att bygga ett starkt nätverk och ta nästa steg i din karriär


Konkurrenskraftiga villkor och en ersättning som speglar din kompetens


Friskvårdsbidrag på 3 000 kr per år – vi vill att du ska må bra både på och utanför jobbet


Vi håller dig uppdaterad genom hela rekryteringsprocessen – du behöver aldrig undra var du står.
Omfattning: Heltid till juli 2027 med möjlighet till förlängning Start: Augusti/september Sista ansökningsdag: 30/8-2026
Du söker tjänsten via www.futurepeople.se. Vi har inte möjlighet att ta emot ansökningar via e-post med hänsyn till GDPR. Visa mindre

Företagsbeskrivning
AFRY erbjuder tjänster inom teknik, design, digitalisering och rådgivning. Vi är dedikerade experter inom industri, energi och infrastruktur och skapar värde för kommande generationer. AFRY har nordiska rötter med global räckvidd. Våra gemensamma principer – Result driven, Client centric, Empowering och Accountable – vägleder oss i hur vi arbetar, utvecklas och lyckas tillsammans. Var med och accelerera övergången till ett hållbart samhälle. 

Jobbeskrivning
Gruppen består idag ett tiotal konsulter som jobbar med processer och teknik inom vatten- och avloppsreningsanläggningar, samt med Hållbarhetsrelaterade frågor, REACH och med miljötillståndsärenden. Gruppens kunder återfinns inom processindustrin, till stor del inom svensk skogsindustri men även många andra branscher såsom gruv- och metallindustrin, läkemedelsindustrin och kemiindustrin. Konsulterna arbetar till stor del med tekniska utredningar och problemlösning kring befintliga anläggningar, REACH konsortiearbete samt tillståndsärenden, men även med koncept- och förstudier gällande kapacitetsutbyggnader eller nybyggnader, dessa förstudier leder oss ofta in till större åtaganden i form av fortsatta studier och även till genomförandeprojekt tillsammans med andra processingenjörskollegor och kollegor från andra discipliner.
Tillsammans med kollegor världen över inom AFRY är vi en av de ledande inom industrin. Enligt den internationellt erkända ENR-rankningen av konsultbolag är exempelvis AFRY nummer ett globalt inom massa- och pappersindustrin. Detta innebär att du hos oss får arbeta med de intressantaste projekten och med de mest kompetenta konsulterna.  
Sektionen samarbetar tätt med AFRY-nätverket globalt likväl som med övriga ungefär 150 processingenjörer i Sverige samt med andra ingenjörsdiscipliner. AFRY arbetar generellt med allt från idé- och konceptstudier till genomförandeprojekt och driftsättning.
Din uppgift blir att fortsätta stärka och utveckla gruppen genom utveckling av medarbetarna och rekrytering. Vidare förväntas att du skapar nya affärer inom kompetensområdet och har många och täta kundkontakter. Samarbete med andra inom processdisciplinen lokalt och globalt likväl som andra ingenjörsdiscipliner är mycket viktigt.   
Rollen innefattar bland annat att:
Coacha och leda konsulterna i teamet och säkerställa att vi har medarbetare som trivs och utvecklas hos oss
Hålla tät dialog med nya och befintliga kunder för att säkerställa att vi stöttar dem på bästa sätt dels genom att följa upp pågående uppdrag och dels genom att sälja nya uppdrag
Ansvara för rekrytering och utveckling av teamet med hjälp av vår rekryterare, affärsutvecklare och givetvis tillsammans med dina chefskollegor och din chef.
Ansvara för din grupps arbetsbeläggning, även genom att själv arbeta i lämpliga uppdrag, och driva mot uppsatta mål
Ansvara för gruppens uppdrag som projektledare eller projektsponsor

Uppgifterna är mycket dynamiska och du kommer att jobba med flera kontaktytor externt likväl som internt. Du tilldelas en stor frihet i din roll och du kommer att få utrymme för att testa dina metoder för att nå framgång, givetvis med stöd från din närmsta chef.
Gruppen består av härliga kollegor med hög kompetens som du alldeles säkert kommer att tycka om att jobba med! Medarbetarna sitter vid kontor i Göteborg, Karlstad, Linköping, Stockholm, Borlänge, Falun, Härnösand. Din placering är valfri mellan Göteborg, Stockholm eller vid något av våra andra större kontor.

Kvalifikationer
Vi vill att du:
Är högskole- eller civilingenjör, eller har motsvarande relevant kunskap.
Har minst 5 års arbetslivserfarenhet från relevant område.
Kommunicerar obehindrat på svenska och engelska, i tal och skrift.
Är intresserad av ledarskap. Tidigare erfarenhet av ledarskap är meriterande.
Relevant bakgrund eller kunskap inom processindustri.
Tidigare erfarenhet av konsultbranschen och köpande/säljande av konsulttjänster ser vi som meriterande.


Ytterligare information
Välkommen med din ansökan, sista ansökningsdag är 2026-10-01
Kontaktperson för frågor:
Ulf Strenger, Market Area Manager
ulf.strenger@afry.com
För samtliga rekryteringar på AFRY genomförs som grund alltid en ID-kontroll, referenstagning samt verifiering av utbildning.
Vi undanber oss direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt säljare av ytterligare jobbannonser.
På AFRY driver vi förändring i allt vi gör. Vi anser att förändring sker när modiga idéer möts, när vi samarbetar, skapar innovation och omfamnar kreativa lösningar, det är så vi skapar framtiden. Vi söker konstant kvalificerade kandidater som vill ansluta sig till våra inkluderande  team runt om i världen. Bli en del av oss och påskynda den gröna omställningen Visa mindre

Är du student, gillar att jobba med varierande arbetsuppgifter och vill ta chansen att tjäna lite extra fickpengar? Denna tjänst är perfekt för dig som vill jobba hos ett spännande företag med trevliga kollegor och vill kombinera jobbet med studier!
Om tjänsten
Academic Work söker för vår kunds räkning en kontorsassistent på deltid där du kommer få välja dina arbetstider fritt och arbeta ca 5-8h/månad. Som kontorsassistent kommer du att vara behjälplig till kontorets medarbetare i varierande typer av arbetsuppgifter. Detta kan vara alltifrån att hålla rent och snyggt i kontorets lokaler till lättare administration och mejlsvar, rollen passar dig som tycker om att ha många varierande arbetsuppgifter. Arbetstiderna är flexibla inom ramen för kontorstider där du tillsammans med vår kund kommer överens om när du skall arbeta. Du bör räkna med att vara på plats på kontoret under ett tillfälle per vecka.
Detta är ett konsultuppdrag på deltid och passar dig som studerar vid universitet eller högskola.
Hur många timmar i månaden du kommer att jobba är varierande, det kan innebära allt från 5 - 8 timmar/månad beroende på arbetsuppgifter och behov av beställning eller liknande.
Arbetsuppgifter
Kontrollera lager och göra beställningar av kontorsmaterial
Sköta lättare administration
Eventuella lyft kan förekomma
Rondera i lokaler och säkerställa att gemensamma ytor ser bra ut

Vi söker dig som
Är student på eftergymnasial nivå och har minst 2 år kvar av dina studier
Har mycket goda kunskaper i svenska och engelska i både tal och skrift, då det används i arbetet
Är okej med att göra tyngre lyft ibland
Mycket god datorvana

Det ses som meriterande ifall du tidigare haft en roll som kontorsassistent och arbetat med liknande arbetsuppgifter. Som person är du ansvarsfull och gillar att visa framfötterna när det gäller att snabbt vara på banan i nya arbetsuppgifter. Du har ett noggrant och strukturerat arbetssätt samt ett öga för detaljer då arbetet kan innebära att man får ta fram förslag till kontorsmöbler. Du är även en prestigelös och ödmjuk person som gärna hjälper till där det behövs.
Vår rekryteringsprocess
Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work.
Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess. Visa mindre

Är du en utvecklingsdriven registrator som gillar att få saker gjorda? Vill du bidra i en verksamhet som är kreativ och forskningsintensiv? Håller du dessutom med om att samarbete och en positiv attityd i vardagen skapar arbetsglädje för alla? Då kan FOI vara din nya arbetsplats! Vi erbjuder ett arbetsliv i balans, en utvecklande arbetsmiljö och ett samhällsviktigt arbete!
Om tjänsten
Totalförsvarets forskningsinstitut (FOI) är i en stark tillväxtfas och vi söker nu en registrator som kan komplettera vårt team! I rollen som registrator hanterar du myndighetens offentliga handlingar. Du kommer att ha ansvar för postöppning, lottning, registrering, arkivering av avslutade ärenden och utlämnande av allmänna handlingar. Du genomför kvalitetssäkring av diarieförda handlingar och ärenden för att säkerställa att informationen är korrekt och fullständig. En hel del av tjänsten innefattar arbete med sekretessbelagda handlingar och Sveriges nya roll som Nato-medlem ställer ytterligare krav på vår dokumenthantering. I rollen ingår även att kunna utbilda och stötta medarbetare och chefer i frågor som rör FOI:s ärende- och dokumenthantering samt offentlighet och sekretess. Du kommer att ingå i ett team med registratorer, dokumentcontrollers och arkivarier som tillsammans arbetar med och utvecklar FOI:s dokumenthantering och informationsförvaltning i olika projekt. Arbetsresor till våra verksamhetsorter i Linköping, Umeå och Grindsjön förekommer.
Om sektionen
Du kommer att ingå i sektion Informationsförvaltning inom Juridikenheten som tillhör avdelningen Forskningsstöd. Inom sektionen arbetar arkivarier, registratorer, dokumentcontrollers och en sektionschef. Sektionen består idag av 10 medarbetare. Sektionen är placerad i Kista.
FOI finns på fyra platser: Stockholm-Kista, Umeå, Stockholm-Grindsjön och Linköping. Läs gärna mer här om avdelningen Forskningsstöd.
Har du den kompetensprofil vi behöver?
Krav
Vi söker dig som har:
en relevant registrators- eller arkivarieutbildning eller annan jämförbar kompetens som förvärvats genom arbetslivserfarenhet som FOI bedömer likvärdig,
dokumenterade kunskaper om de lagar och förordningar som styr dokumenthantering inom offentlig förvaltning, inklusive offentlighets- och sekretesslagstiftningen,
flerårig aktuell erfarenhet av informationsförvaltning där arbetet ska ha inkluderat såväl diarieföring, ärendehantering som arkivering,
erfarenhet av att bedriva utvecklingsarbete inom informationsförvaltning,
god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift, på svenska såväl som engelska.

För att trivas och lyckas i rollen som registrator är en positiv inställning gentemot arbetsuppgifterna och verksamheten avgörande. Du förväntas agera i enlighet med beslut, verksamhetsplaner, mål och riktlinjer. Ett gott samarbete och tydlig kommunikation med kollegor är nödvändigt. Du förväntas ta ansvar för dina uppgifter och driva processer framåt på ett strukturerat och effektivt sätt. Som registrator arbetar du med god servicekänsla och har intresse för att stödja andra, samtidigt som du har viljan och förmågan att leverera lösningar.
Vi sätter stor vikt vid dina personliga egenskaper!
Meriterande
Det är meriterande om du har:
erfarenhet av arbete med säkerhetsskyddsklassificerade handlingar,
arbetat på myndighet under Försvarsdepartementet,
arbetat i ärendehanteringssystemet Platina.

Vad erbjuder vi dig?
Totalförsvarets forskningsinstitut (FOI) är en statlig myndighet som bedriver världsledande forskning inom försvar och säkerhet till stöd för Sveriges militära och civila försvar. Vi erbjuder en unik arbetsplats där du får möjlighet att arbeta med det som är viktigt för totalförsvaret och hela samhället. Forskningen tillämpas både inom försvarsmyndigheter och hos civila aktörer och spelar en avgörande roll i att bygga en relevant och effektiv försvarsförmåga.
Vi arbetar medvetet för en god arbetsmiljö med en bra balans mellan arbete och privatliv. Utöver detta erbjuder vi en rad förmåner. Läs mer om hur det är att jobba hos oss: https://www.foi.se/jobba-hos-oss.html
Tjänsten är en tillsvidareanställning som kan komma att inledas med sex månaders provanställning.
Vill du vara med och söka svaren för en säkrare värld?
Välkommen med din ansökan i form av CV och personligt brev via ansökningsknappen senast 30 augusti 2026!
För mer information om tjänsten är du välkommen att kontakta Åsa Strandberg. Fackliga företrädare är David Sundell (Saco-S) och Jonas Svefors (OFR/S – ST) Samtliga nås på 08-555 030 00.
Då anställningen är placerad i säkerhetsklass krävs svenskt medborgarskap. Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt säkerhetsskyddslagen (2018:585). Inför säkerhetsprövning efterfrågas vidimerade kopior på de utbildningar och tjänstgöringsintyg som är relevanta för tjänsten.
FOI är en myndighet varmed inlämnade ansökningshandlingar blir allmän handling som på begäran kan lämnas ut till utomstående enligt offentlighets- och sekretesslagen.
Erbjudanden från rekryteringsföretag undanbedes. Visa mindre

Är du en duktig administratör med goda kunskaper om inköp och upphandlingsprocesser? Nu söker vi en inköpsadministratör till enheten för juridik.
Din roll och dina arbetsuppgifter
Som inköpsadministratör kommer du att stödja, samordna och följa upp myndighetens löpande arbete inom inköp. Du ger administrativt stöd och rådgivning vid beställning och direktupphandling, avtalsuppföljning och avtalsbevakning. I rollen ingår att vara systemadministratör för upphandlingsverktyget Kommers och inköpsdelen i Visma Proceedo, Andra arbetsuppgifter kan handla om att fungera som användarsupport, registrera handlingar och hantera utlämnanden samt delta i utveckling gällande frågor kring inköp och beställning.
Du blir en del av enheten Juridik som bestående av jurister, upphandlare, registratorer och arkivarie. Enheten leds av chefsjuristen och består av totalt nio personer som arbetar tätt tillsammans och över kompetensgränser.
Din bakgrund och kompetens
Vi söker dig som har kunskap om inköp och inköpsprocesser och god it-vana, främst inom Office-verktygen. Du har minst gymnasial utbildning med inriktning mot ekonomi eller annan relevant inriktning. Det är meriterande om du har
eftergymnasial utbildning inom relevant område, tex YH-utbildning inom strategiska inköp eller upphandling
relevant arbetslivserfarenhet från offentlig förvaltning, gärna inom inköp och upphandling
erfarenhet av att genomföra beställningar i elektroniskt inköps/beställningssystem som tex Visma Proceedo eller Unit4
erfarenhet av att administrera upphandlingar i ett elektroniskt upphandlingssystem, som tex Kommers
erfarenhet av ärendehanteringssystem
erfarenhet av avtalsförvaltning inklusive uppföljningsanalyser och avtalstrohet.

Dina personliga egenskaper
Vi söker dig som trivs med att arbeta strukturerat, men också har lätt för att anpassa dig till förändrade omständigheter. Du har lätt att samarbeta och ta in andras perspektiv. Du tar eget ansvar för dina arbetsuppgifter och driver ditt arbete framåt.
Som person är du trygg, stabil och samarbetsinriktad.
Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper.
Mer om oss
Statskontorets lokaler finns centralt i Stockholm. Det finns möjlighet att arbeta delvis på distans. https://www.statskontoret.se/om-statskontoret/arbeta-hos-oss/vi-erbjuder/
Ansök senast 6 september
Vi ser fram emot att få din ansökan senast den 6 september 2026.
Du ansöker genom att besvara ett antal urvalsfrågor samt bifoga ansökan i vårt rekryteringssystem. Anställningen är en visstidsanställning under ca ett år. Tillträde sker enligt överenskommelse.
Har du frågor om jobbet är du välkommen att kontakta enhetschef Anna Ahlgren på 08-690 45 51. Har du frågor om rekryteringsprocessen är du välkommen att kontakta Fredrik Sydstrand, HR-specialist, telefon 076-877 47 21 eller fredrik.sydstrand@statskontoret.se. Fackliga kontaktpersoner är Therese Brolin för Saco-S och Max Dahlbäck för ST. Du når dem via myndighetens växel på telefon 08-690 43 00.
Varmt välkommen med din ansökan!
Vi tar gärna emot samtal från dig som är intresserad av jobbet men vi tackar nej till dig som säljer annonser och rekryteringstjänster.
Statskontoret verkar för en effektiv statsförvaltning, och en god hushållning med statens medel. Vi utreder och följer upp den statliga verksamheten, utvecklar den ekonomiska styrningen och rapporteringen, samt främjar en god förvaltningskultur och arbetet mot korruption i staten. Vi granskar även Sveriges hantering av EU-medel. Vi finns i Stockholm och har ca 220 anställda. Visa mindre

Stockholm – vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss – för stockholmarna.
Kultur är en viktig del av Stockholms nervsystem och berör miljontals människor varje år. På Kulturförvaltningen arbetar vi tillsammans för att stärka kulturlivet i Stockholm.
Hos oss råder ett öppet arbetsklimat där medarbetarna i allra högsta grad är delaktiga i utvecklingen. Var med och bidra till att Stockholm växer med kultur!
Välkommen till oss 
Är du en erfaren registrator som drivs av utveckling och förbättring? Vill du kombinera din kompetens inom offentlighetsprincipen med dataskyddsfrågor i en verksamhet som engagerar och gör skillnad för stockholmarna? Då kan du vara den vi söker!
Du kommer tillhöra administrativa stabens kanslifunktion tillsammans med nämnsekreteraren, chefsassistenten och arkivarie. Avdelningen har ett övergripande ansvar för förvaltningens planering, uppföljning, lokaler och säkerhet, ekonomi, inköp och upphandling, IT, digitalisering, HR samt arkivfrågor.
Hos oss arbetar du med frågor som verkligen spelar roll. Vi drivs av en vilja att vara professionella, ligga i framkant och ständigt utvecklas. Tillsammans bygger vi en lärande organisation som vågar tänka nytt.
Vi erbjuder
Goda möjligheter till kompetensutveckling.
En förvaltning med flera spännande verksamheter såsom bibliotek, kulturskola och museer.
Omväxlande arbetsuppgifter med stor möjlighet att påverka.
En modern arbetsplats i Rinkeby med goda kommunikationer.
En snabbrörlig avdelning där utveckling uppmuntras.
Kompetenta och generösa kollegor.
Tillgång till nätverk inom Stockholms stad.

Din roll
I rollen som registrator/dokumentcontroller har du en central funktion på förvaltningen. Du arbetar för att förvaltningen efterlever offentlighetsprincipen genom att ge stöd i uppgifter som rör informationshantering. Du kommer även stötta förvaltningen i frågor som rör dataskydd, i nära samverkan med förvaltningens dataskyddsombud.
Rollen omfattar både operativa och strategiska uppgifter, där du tillsammans med dina kollegor driver utvecklingsarbetet framåt.
I rollen ansvarar du bland annat för:
kulturförvaltningens centrala registratur, vilket innebär att registrera allmänna handlingar, sköta löpande registervård i diariet, lämna ut allmänna handlingar och hantera frågor om sekretess,
att kvalitetssäkra och utveckla förvaltningens informationshantering,
att bevaka förvaltningens funktionsbrevlådor,
att samordna förvaltningens registratorsnätverk och representera förvaltningen i stadsgemensamma forum för registratorer,
att samordna och uppdatera förvaltningens registerförteckning över personuppgiftsbehandlingar enligt GDPR,
att hantera frågor om dataskydd, till exempel begäran om registerutdrag, statistik till dataskyddsombudets årsrapport och löpande arbete med registerförteckningen,
att stötta och utbilda kollegor i offentlighetsprincipen, informationshantering och dataskydd,
att vara objektspecialist för dokument- och ärendehanteringssystemet e-Dok.

Din kompetens och erfarenhet
Vi söker dig som har
registratorutbildning, eller annan högskoleutbildning som vi bedömer som relevant t.ex. arkiv- och informationsvetenskap. Alternativt har du inhämtat motsvarande kunskap och kompetens genom flerårig arbetslivserfarenhet med liknande arbetsuppgifter.
erfarenhet av att arbeta som registrator, dokumentcontroller eller liknande roll.
kunskaper om relevant lagstiftning, framför allt inom offentlighets- och sekretesslagstiftning samt förvaltningslagen.
kompetens inom dataskyddsområdet (GDPR).
hög digital kompetens, med vana av att arbeta i ett ärendehanteringssystem och Officepaketet.
mycket god förmåga att uttrycka dig väl på svenska, både i tal och skrift.

Det är meriterande om du har:
erfarenhet av arbete med frågor som rör dataskydd och informationssäkerhet.
erfarenhet av liknande arbete inom offentlig myndighet.
erfarenhet av att hålla utbildningar och god presentationsförmåga.

Vi söker dig som trivs i en social miljö med både interna och externa kontakter. Du behöver kunna kommunicera, samarbeta och skapa relationer. Att självständigt leda och driva arbetet framåt faller naturligt för dig, samtidigt som du skapar struktur, tydlighet och engagemang både för dig själv och för andra. Du trivs med omväxlande arbetsuppgifter där din noggrannhet och planeringsförmåga säkerställer att uppgifter slutförs i tid och håller hög kvalitet. För att lyckas med uppdraget behöver du ha en helhetssyn, där du ser på frågor i ett brett perspektiv och förstår hur ditt arbete påverkar andra delar av organisationen. Slutligen drivs du av utveckling där du tar initiativ till förändring, motiverar andra och bemöter eventuellt motstånd med lyhördhet och konstruktivitet.
I denna rekrytering kommer vi lägga stor vikt vid dina personliga egenskaper, motivation och engagemang för uppdraget.
Övrigt 
För denna roll kommer vi att göra en bakgrundskontroll på slutkandidaten.
Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering.
Vi rekryterar utan personligt brev för att stärka fokus på kompetens och erfarenhet för denna roll. När du skickar in din ansökan får du svara på ett antal frågor. Vi önskar att du svarar konkret och kortfattat på frågorna samt att det finns en tydlig koppling mellan dina svar och ditt CV. När vi bedömer din ansökan utgår vi från ditt CV och de frågor som du har besvarat. Efter sista ansökningsdag går vi igenom alla ansökningar.
Här kan du läsa mer om kulturförvaltningen. Kulturförvaltningen satsar på och prioriterar digital kompetens och erbjuder kompetensutveckling för alla medarbetare.
Läs mer om våra förmåner här, och läs mer om hur det är att jobba i Stockholms stad. Visa mindre

Vill du vara med och göra skillnad för miljön i Stockholm genom att arbeta med förorenade områden? Vi arbetar för att nuvarande och kommande generationer ska ha möjlighet till en god livsmiljö, folkhälsa och välfärd. Om detta låter intressant för dig, har vi ett spännande och meningsfullt jobb att erbjuda.
Vad ingår i rollen?
Vi söker dig som främst vill arbeta med granskning, prövning samt handläggning av statliga bidrag och stöd i enlighet med Naturvårdsverkets kvalitetsmanual. I detta arbete ingår även att vägleda kommunala huvudmän genom bidragsprocessen. Andra arbetsuppgifter som kan bli aktuella är arbete med till exempel uppdatering av information i EBH-stödet (databas för förorenade områden), inventering av förorenade sediment samt att ge tillsynsvägledning till länets kommuner.
Du kommer även att ha en viktig roll i olika exploaterings- och infrastrukturprojekt som sker i takt med att Stockholms län växer, där gruppen bidrar med information och kunskap i frågor som rör förorenade områden.
Arbetet innefattar ett nära samarbete med andra funktioner inom Länsstyrelsen, till exempel jurister och planhandläggare.
Även andra arbetsuppgifter på miljöavdelningen kan bli aktuella.
Är du den vi söker?
Du ska ha:
naturvetenskaplig eller teknisk examen på högskolenivå eller annan examen som vi bedömer som relevant,
mycket god förmåga att uttrycka dig väl i svenskt tal och skrift,
erfarenhet av arbete med förorenade områden på kommun, länsstyrelse eller som konsult.

Vi söker dig som är prestigelös och har god förmåga att vara ansvarstagande och konstruktiv tillsammans med andra. För att lyckas i din roll behöver du också vara strukturerad och van att hantera flera arbetsuppgifter samtidigt.
Du är trygg i dig själv och i din professionella roll samt är van vid, och trivs med, att arbeta självständigt. Tjänstens mångsidighet förutsätter att du har god förmåga att skapa och förvalta goda relationer med kollegor, medborgare och andra samhällsaktörer.
Som medarbetare på Länsstyrelsen behöver du:
ha förmåga att utifrån en helhetssyn fatta beslut med hänsyn till flera perspektiv,
förstå att en central roll för Länsstyrelsen är att göra avvägningar mellan olika intressen,
ha förmåga att prioritera och ställa om för att arbeta med nya uppgifter eller i nya sammanhang.

Stor vikt kommer att läggas vid dina personliga egenskaper.
Det är meriterande om du har:
erfarenhet av tillsyn enligt Miljöbalken kapitel 9 och/eller 10,
erfarenhet av ekonomi i projektform,
erfarenhet av handläggning av bidragsfinansierade utrednings- eller åtgärdsprojekt,
erfarenhet av att granska ansvarsutredningar inom förorenade områden,
körkort, klass B.

Mer om oss och rollen
Tjänsten är placerad på avdelningen för miljö med cirka 130 medarbetare. Du blir en del av enheten för mark- och vattenskydd som arbetar med prövning, tillsyn och tillsynsvägledning inom vattenverksamheter, vattenskyddsområden och förorenade områden. Teamet som arbetar med förorenade områden är en arbetsgrupp på tio personer med bred kompetens.
Vi har ett öppet arbetsklimat och vi arbetar både enskilt och gemensamt men alltid med möjlighet till diskussioner och avstämningar.
Vårt kontor är beläget centralt i Stockholm. Möjlighet till distansavtal finns utifrån verksamhetens behov.
Så rekryterar vi
Tjänsten är tillsvidare och inleds med sex månaders provanställning.
Som tillsvidareanställd på Länsstyrelsen i Stockholms län kommer du att bli krigsplacerad utifrån totalförsvarets behov.
När du registrerar din ansökan och bifogar ditt CV, skrivet på svenska, kommer du att få svara på ett antal urvalsfrågor. Du behöver inte bifoga något personligt brev. Intervjuer kommer att ske löpande.
Vi tar gärna emot samtal från dig som är intresserad av jobbet, men tackar nej till dig som säljer rekryteringstjänster eller annonser.
Om du har frågor
Frågor om rollen besvaras av rekryterande chef Svante Ernberg, tfn 010-223 13 93, svante.ernberg@lansstyrelsen.se
Erik Blomqvist, samordnare, förorenade områden, 010-223 12 54
Fackliga kontaktpersoner
SACO: Susann Sass- Jonsson, susann.sass-jonsson@lansstyrelsen.se eller (från 10 augusti: Jennie Barthel Svedén Saco, jennie.barthel.sveden@lansstyrelsen.se
ST: Ulrika Holmström ulrika.holmstrom@lansstyrelsen.se eller Maria Sand Vaziri maria.sand.vaziri@lansstyrelsen.se
Sista ansökningsdag: 2026-08-16
Diarienummer: 112-34197-2026
Välkommen med din ansökan!
Om Länsstyrelsen
Länsstyrelsen Stockholm är en samlande kraft för en växande och hållbar huvudstadsregion. Genom att ta ansvar för helheten hittar vi vägar framåt i komplexa samhällsfrågor.
Helhetsbilden är en viktig utgångspunkt för oss när vi samverkar med kommuner, myndigheter, näringsliv och andra viktiga samhällsaktörer. På regeringens uppdrag verkar vi också för att nationella mål får genomslag i vårt län. Hos oss finns experter inom många olika sakområden och vår samlade kompetens har en häpnadsväckande bredd. Här lär du dig något nytt varje dag.
Läs mer om oss på www.lansstyrelsen.se/stockholm/jobba-hos-oss.

Öppen för alla
Vi fokuserar på din kompetens, inte dina övriga förutsättningar. Vi är öppna för att anpassa rollen eller arbetsplatsen efter dina behov. Visa mindre

Enheten för militär förmåga, Försvarsdepartementet
Vill du arbeta i händelsernas centrum avseende svensk och internationell försvars- och säkerhetspolitik? Försvarsdepartementet utvecklar verksamheten utifrån det förändrade omvärldsläget och Sveriges medlemskap i Nato. Vi söker dig som vill bidra till Sveriges säkerhet genom utvecklande arbetsuppgifter i en mycket omväxlande arbetsmiljö.
Din arbetsdag. Sveriges morgondag.
Vid enheten finns idag två enhetsassistenter. Arbetsuppgifterna omfattar enhetens ärendehantering, exempelvis regeringsärenden, interpellationer, riksdagsfrågor, kommittédirektiv, expediering och arkivering av ärenden, mötesbokningar, posthantering och övrig dokumenthantering. Utöver detta omfattas stöd till såväl avdelningschef som enhetschef med till exempel kalender- och resehantering, besöksmottagning samt att stötta enhetens medarbetare med varierande administrativa uppgifter. I arbetet ingår också att utveckla och effektivisera administrativa rutiner och processer samt att vara delaktig i processer som till exempel introduktion av nyanställda på enheten.
Arbetet är omväxlande både avseende innehåll och tempo och det förutsätter ett tätt samarbete med övriga kollegor inom enheten, departementet och Regeringskansliet.
Enhetsassistenten är en del av departementets administrativa nätverk och förväntas ta aktiv del i nätverkets arbete. Det ingår även att ha andrahandsansvar vid andra enheter eller på annat sätt bidra till helheten vid till exempel semesterperioder.
Läs mer om vår verksamhet på http://www.regeringen.se
Din bakgrund
Vi söker dig som har gymnasieutbildning samt flerårig erfarenhet av självständigt, kvalificerat administrativt arbete med motsvarande arbetsuppgifter. Du har även erfarenhet av att hantera skyddsvärd information.
Vidare vill vi att du har mycket goda kunskaper i svenska och engelska, i såväl tal som skrift, samt god kunskap om IT, digitala verktyg, dokumenthanteringssystem och Officepaketet. Du har även kunskaper inom offentlighet och sekretess.
Har du dessutom eftergymnasial utbildning, erfarenhet från liknande arbete vid statlig myndighet, Regeringskansliet eller från annan större organisation, anser vi det meriterande. Det är även meriterande med kunskaper om arkivering och diarieföring, samt erfarenhet av arbete som chefsassistent.
Dina egenskaper
Regeringskansliets medarbetarkriterier är helhet, utveckling, resultat.
Alla som arbetar i Regeringskansliet behöver ha helhetssyn och samarbeta för verksamhetens bästa. Du förväntas bidra med ditt perspektiv och din kompetens samt vara öppen för andras. Du kommer med idéer och nya angreppssätt för att förbättra och utveckla verksamheten och din egen kompetens. Du är inriktad på resultat i ditt agerande och anpassar dig när behov och inriktning ändras.
Utöver detta ser vi gärna att du som söker är ansvarstagande, har ett gott omdöme och är noggrann. Tjänsten kräver att du som kandidat har ett högt säkerhetsmedvetande.
Läs mer på https://www.regeringen.se/jobba-hos-oss/att-arbeta-i-regeringskansliet/medarbetarskap-och-ledarskap-i-regeringskansliet/
Övrigt
Tjänsten avser en tillsvidareanställning med inledande provanställning på 6 månader.
Tillträde enligt överenskommelse.
Befattningen är placerad i säkerhetsklass och en säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras innan beslut om anställning fattas. Du måste vara svensk medborgare, men får gärna ha utländsk bakgrund.
Är du intresserad?
Vill du veta mer om jobbet och vad vi erbjuder, kontakta Jenny Timerdal som är enhetschef, på 08-405 25 68. Du är också välkommen att kontakta HR-handläggare Hanna Grotander på 08-405 12 36. Fackliga kontaktpersoner är Katja Wahlsten för Saco och Karina Åbom-Engberg för ST. Du når dem via Regeringskansliets växel, 08-405 10 00. Vi tar gärna emot samtal från dig som är intresserad av jobbet men vi tackar nej till dig som säljer annonser och rekryteringstjänster.
Välkommen att registrera din ansökan i vårt rekryteringsverktyg senast den 16 augusti 2026.
 
Regeringskansliets uppdrag är att stödja regeringen i dess arbete med att styra Sverige och förverkliga sin politik. Här arbetar 4 800 personer, varav 600 utomlands. Regeringskansliet välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Vi ser jämställdhet och mångfald som en styrka och tillgång och vi arbetar aktivt för att vara en arbetsplats fri från diskriminering. Försvarsdepartementet ansvarar för frågor om Sveriges militära försvar samt samordning av det civila försvaret och samhällets krisberedskap. Visa mindre

Vill du leda och utveckla Regeringskansliets diarieföring och bidra till rättssäker hantering av allmänna handlingar? Hos oss får du kombinera operativt ledarskap med strategisk utveckling av arbetssätt, digitala stöd och styrning – i en miljö med höga krav på kvalitet, säkerhet och service.
Din arbetsdag. Sveriges morgondag.
Arbetet som sektionschef för UD Registrator innebär att du planerar, följer upp, samordnar och företräder verksamheten. Du ansvarar för den dagliga driften av verksamheten, leder och driver utvecklingen inom sektionens verksamhetsområde. Rollen som sektionschef omfattar personalansvar (ca 12 medarbetare) vilket bl.a. innebär att hålla planerings-, uppföljnings- och lönesamtal samt göra utvecklingsplaner för medarbetarna. Rollen innebär också att du har budgetansvar och löpande följer det ekonomiska utfallet mot sektionens budget.
Sektionen är placerad på enheten RK Informationsförvaltning och ansvarar för  registratorsverksamheten för Utrikesdepartementet. Det innebär bland annat att säkerställa korrekt diarieföring och arkivering enligt gällande regelverk och ge departementet stöd, rådgivning och utbildning i frågor som rör dokumenthantering och informationsförvaltning. Sektionen arbetar också aktivt med att utveckla och förbättra arbetssätt för att möta Regeringskansliets behov av en effektiv och rättssäker informationshantering. Som sektionschef har du en nyckelroll i att driva detta arbete framåt i nära samverkan med andra på enheten och i myndigheten.
Läs mer om vår verksamhet på http://www.regeringen.se/ 
Din bakgrund
Vi söker dig som har en högskoleutbildning i arkivvetenskap och som har erfarenhet som chef med direkt personalansvar för arkiv- och registraturverksamhet i offentlig förvaltning. Du har erfarenhet av arbete med skyddsvärd information och har en mycket god kunskap om den lagstiftning som styr allmänna handlingar, offentlighet och sekretess. Rollen kräver också att du har erfarenhet av förändringsledning samt god kunskap om och praktisk erfarenhet av hantering av skyddsvärd information i komplexa organisationer.
Det är meriterande om du har erfarenhet av arbete inom Regeringskansliet och en god kunskap om Regeringskansliets organisation, arbetssätt och beslutsprocesser.
Dina egenskaper
Som chef på Regeringskansliet har du helhetssyn och kommunicerar övergripande mål, involverar andra tidigt och främjar samarbete för en enhetlig ledning. Du driver utveckling av verksamhet och arbetsmiljö, leder förändring med mod och uppmuntrar lärande och initiativ till utveckling, samtidigt som du utvecklar din egen kompetens och ditt ledarskap. Du har fokus på resultat genom att prioritera och fatt beslut, visar tillit till medarbetares kompetens genom att stötta och coacha samt hanterar problem i tid. I denna roll värdesätter vi särskilt att du är lyhörd samt att din samarbetsförmåga är stark. Du bygger förtroendefulla relationer, samarbetar effektivt över organisatoriska gränser och hanterar olikheter och meningsskiljaktigheter på ett konstruktivt sätt.
Läs mer på: https://www.regeringen.se/jobba-hos-oss/att-arbeta-i-regeringskansliet/medarbetarskap-och-ledarskap-i-regeringskansliet/
Övrigt
Tillsvidareanställning (med sex månaders inledande provanställning) samt ett tidsbegränsat förordnande som chef. Tillträde enligt överenskommelse. Befattningen är placerad i säkerhetsklass och en säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras innan beslut om anställning fattas. Du måste vara svensk medborgare, men får gärna ha utländsk bakgrund
Är du intresserad?
Vill du veta mer om jobbet och vad vi erbjuder, kontakta enhetschef Jenny Savonen. Du är också välkommen att kontakta rekryteringsspecialist Siri Hågefalk. Fackliga kontaktpersoner är Johan Strokirk för Saco och Jan Wahlström för ST. Du når samtliga via Regeringskansliets växel, 08-405 10 00. Vi tar gärna emot samtal från dig som är intresserad av jobbet men vi tackar nej till dig som säljer annonser och rekryteringstjänster.
Välkommen att registrera din ansökan i vårt rekryteringsverktyg senast den 10:e augusti 2026.
I ansökningsformuläret ingår urvalsfrågor kopplade till skallkrav och meriter. Du lämnar korta, verifierbara uppgifter (t.ex. examen, arbetsgivare och tidsperiod). Det tar cirka 5–10 minuter och underlättar en effektiv och rättssäker urvalsprocess enligt LOA.
 
 
 
 
Regeringskansliets uppdrag är att stödja regeringen i dess arbete med att styra Sverige och förverkliga sin politik. Här arbetar 4 800 personer, varav 600 utomlands. Regeringskansliet välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Vi ser jämställdhet och mångfald som en styrka och tillgång och vi arbetar aktivt för att vara en arbetsplats fri från diskriminering. Förvaltningsavdelningen ansvarar för myndighetsövergripande frågor som förändrings- och förnyelsearbete, ekonomi, arbetsgivarfrågor, kompetensförsörjning, kommunikation, säkerhet, it, bibliotek, arkiv och registratur samt för den gemensamma servicen i Regeringskansliet. Visa mindre

Om företaget
Hos Avaron får du tryggheten i en fast anställning kombinerat med variationen av att arbeta ute hos olika kunder. Vi tillsätter specialister inom allt från teknik, IT och industri till projektledning och affärsstöd – och oavsett uppdrag har du en konsultchef som finns där för dig och din utveckling.
Om rollen
Du kliver in i ett uppdrag där ekologisk expertis blir ett viktigt underlag i arbetet med en ny detaljplan. Det handlar om att kartlägga naturvärden och arter som omfattas av artskydd, bedöma påverkan från kommande exploatering och ge tydliga rekommendationer som kan användas i planprocessen.
Du arbetar i en kommunal samhällsbyggnadsmiljö där fältinventering, analys och rådgivning hänger tätt ihop. Området omfattar naturmark med gräsytor, lövträd, buskar och stenhällar samt en biotopskyddad trädallé, vilket ställer krav på både noggrann dokumentation och god förståelse för biologisk mångfald. Här får du kombinera inventeringsarbete med konkret påverkan på hur naturvärden beaktas, bevaras och hanteras i ett pågående detaljplanearbete.
Det här är en spännande möjlighet för dig som vill arbeta nära både fältdata och planeringsfrågor i ett uppdrag där dina bedömningar får tydlig betydelse.
ArbetsuppgifterDu genomför en översiktlig naturvärdesinventering för mark enligt gällande SIS-standard.
Du inventerar invasiva arter, skyddsvärda och värdefulla träd samt arter som omfattas av artskyddsförordningen.
Du utför kompletterande inventeringar vid behov utifrån resultaten i de inledande utredningarna.
Du beskriver området i relation till omkringliggande landskap, ekologisk känslighet samt möjligheter att bevara och förstärka naturvärden.
Du bedömer hur identifierade naturvärden och artskyddade arter påverkas av det föreslagna detaljplanearbetet.
Du ger rådgivning kring utformning av detaljplaneförslaget, inklusive behov av kompensationsåtgärder och skyddsåtgärder.
Du kompletterar utredningar under planprocessen och bidrar i dialoger om hur påverkan och konsekvenser kan minskas.
Du tar fram skriftliga rapporter med bilddokumentation och levererar kartunderlag enligt krav för geodata, inklusive georefererade underlag i SHP-format och vid behov även DWG-format.
Du publicerar relevanta artfynd i Artportalen och kan vid behov bidra med underlag i samband med överklagande eller yttrande till domstol.
KravDu har erfarenhet av tidigare uppdrag som omfattar naturvärdesinventeringar.
Du har erfarenhet av liknande uppdrag inom både naturvärdesinventering och inventering av arter som omfattas av artskyddsförordningen.
Du har god kunskap om inventeringsarbete enligt gällande SIS-standard och om redovisningsprinciperna i Svensk Standard SS 199000:2023.
Du kan ta fram tydliga skriftliga rapporter med relevant bilddokumentation.
Du har erfarenhet av att hantera kartunderlag och geodata, inklusive leverans av georefererade underlag i SHP-format.
Du kan arbeta både i fält och i dialog med verksamheten, samt delta i möten på plats och på distans.
Du kan genomföra inventeringar under de perioder då det är lämpligt för respektive art.
Vi erbjuderFast anställning hos Avaron AB
Tjänstepension
Friskvårdsbidrag på 5 000 kr per år
Ansökan
Vi tillsätter löpande – sök gärna så snart du kan. Visa mindre

Om jobbet
Är du en positiv och serviceinriktad person som trivs med att ge ett professionellt bemötande? Är du strukturerad och gillar att arbeta administrativt i en roll med många kontaktytor? Då kan detta vara uppdraget för dig!
Om tjänsten
Vi söker nu en receptionist på heltid till en av våra kunder i Stockholm. Som receptionist är du företagets ansikte utåt och har en viktig roll i att skapa ett välkomnande och professionellt intryck för besökare, kunder och medarbetare.
Rollen innebär en kombination av receptionsarbete och administrativa arbetsuppgifter där du har daglig kontakt med både interna och externa personer. Du blir en viktig del av verksamheten och bidrar till att den dagliga driften fungerar smidigt.
Exempel på arbetsuppgifter:
Ta emot och välkomna besökare med ett professionellt och serviceinriktat bemötande.
Ansvara för receptionen och vara företagets första kontaktpunkt.
Hantera inkommande samtal och hänvisa vidare till rätt person.
Utföra administrativa uppgifter och ge stöd i det dagliga arbetet.
Samarbeta med kollegor för att säkerställa en välfungerande reception.

Om dig
För att trivas i rollen ser vi att du är en positiv och lösningsorienterad person som tycker om att hjälpa andra. Du är strukturerad, har lätt för att samarbeta och behåller lugnet även när tempot är högt. Du är van vid att ge god service och har ett professionellt bemötande i alla situationer.
Vi ser att du har:
Erfarenhet av kundservice, reception eller annat serviceinriktat arbete.
God datorvana och erfarenhet av administrativa arbetsuppgifter.

Mycket goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift.



Om anställningen
Tjänsten är ett konsultuppdrag på heltid under 6 månader via Adecco med placering hos kund i Stockholm.

Urval och intervjuer sker löpande, så skicka gärna in din ansökan redan idag.
Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen är du varmt välkommen att kontakta ansvarig rekryterare, Emmali Loxvi, via emmali.loxvi@adecco.se
Varmt välkommen med din ansökan! Visa mindre

Om tjänsten
Vi söker nu en administratör till Vattenfall i Stockholm eller Luleå. I rollen arbetar du med administrativa uppgifter och hanterar frågor från kommuner, myndigheter och större företag som vill etablera verksamhet i anslutning till bolagets anläggningar.
Arbetet innebär att, tillsammans med andra enheter och avdelningar, sammanställa och besvara frågor om planerade etableringar utifrån interna riktlinjer och ellagen. Rollen omfattar även protokollskrivning samt samordning och koordinering av utvecklingsarbete inom verksamheten.
Tjänsten omfattar bland annat följande arbetsuppgifter:
- Ta emot frågor från kommuner, myndigheter och större företag som vill etablera verksamhet i anslutning till bolagets anläggningar.
- Sammanställa och besvara frågor om planerade etableringar utifrån interna riktlinjer och ellagen.
- Samordna ärenden och frågeställningar med andra enheter och avdelningar.
- Skriva protokoll och annan dokumentation.
- Arbeta administrativt inom avdelningen.
- Leda och koordinera utvecklingsarbete inom verksamheten.
Uppdragsperiod och omfattning:
Tjänsten som administratör är ett konsultuppdrag på heltid med start vecka 2026-08-30 och beräknas pågå till och med 2027-01-31. Krav för tjänsten:
• Utbildning inom samhällsbyggnad, rättsvetenskap eller liknande.
• Minst 3–5 års erfarenhet inom aktuellt arbetsområde.
• Erfarenhet av att ha deltagit i eller genomfört flera liknande uppdrag.
• Erfarenhet av att skriva protokoll.
• Erfarenhet av att leda och koordinera utvecklingsarbete inom verksamheten.
• God förmåga att kommunicera både muntligt och skriftligt.
• Mycket goda kunskaper i Microsoft Office-paketet.

För att vi ska ha möjlighet att ta dig vidare i processen behöver du tydligt redogjort i ditt CV att samtliga ovan krav är uppfyllda. Ange vilket/vilka uppdrag som påvisar efterfrågad erfarenhet. Tidsperiod ska anges i år och månad ÅÅ-MM.

Meriterande för tjänsten:
- Erfarenhet av kommunala planer.
- Erfarenhet av bygglovsprocesser kopplade till elnät.

Om dig:
För att lyckas i rollen tror vi att du är noggrann, serviceinriktad och strukturerad. Du har ett professionellt arbetssätt, trivs med att samarbeta med andra och har förmåga att hantera flera arbetsuppgifter samtidigt på ett effektivt sätt. Du är även kommunikativ och bidrar till ett gott bemötande i kontakten med både interna och externa parter.
Vidare arbetar du självständigt, tar ansvar för ditt eget ansvarsområde och driver dina arbetsuppgifter framåt på ett strukturerat och effektivt sätt.
För att säkerställa en kompetensbaserad rekrytering använder vi oss i denna process av arbetspsykologiska tester. Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet. Urval sker löpande och sista ansökningsdag är 2026-07-06

Kontaktuppgifter
Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen är du varmt välkommen att kontakta ansvarig rekryterare: Suad Habib via Adecco´s växel 010 – 173 73 00 eller e-post: suad.habib@adecco.se
Har du frågor angående registrering, var god kontakta supporten via https://info@adecco.se
Välkommen med din ansökan! Visa mindre

Vill du kombinera fältinventering med uppdragsledning i komplexa och samhällsviktiga projekt? Norconsult söker nu en erfaren miljökonsult med inriktning naturmiljö till vårt team i Stockholm.

Till vår grupp för MKB, tillstånd och naturmiljö söker vi en uppdragsledare med erfarenhet av naturvärdesinventeringar och artinventeringar. Du kommer att arbeta i uppdrag för kommuner, myndigheter och privata aktörer och bidra i hela processen – från planering till genomförande och rapportering samt uppföljning.

Hos oss får du möjlighet att anpassa din roll utifrån din kompetens, exempelvis genom att kombinera uppdragsledning med specialistarbete inom en artgrupp eller analys. Gruppen arbetar i dagsläget med både generella naturvärdesinventeringar och riktade artinventeringar, exempelvis mot fladdermus.
Vi på Norconsult erbjuder dig chansen att arbeta med hållbara, varierande och samhällsnyttiga uppdrag som gör skillnad. Hos oss hittar du en inkluderande arbetsplats där lösningsorienterade samarbeten med kollegor står i fokus. Samarbetena sker inom avdelningen, mellan kontoren inom Sverige men även över landsgränserna som exempelvis Norge. Vi tror på att man ska ha kul på jobbet!

Exempel på arbetsuppgifter
Uppdragsledning och kundkontakt
Naturvärdesinventeringar enligt SS 199000:2023
Artinventeringar (t.ex. fladdermöss, fåglar, groddjur)
Artskyddsutredningar
GIS-analyser och naturmiljöbedömningar
Rådgivning kopplad till naturvärden och åtgärder

I vår arbetsgrupp kommer du att arbeta som uppdragsledare och handläggare i stora som små projekt. Beroende på din kompetens och intresse finns det möjlighet att samordna och uppdragsleda andra uppdrag inom miljö- och naturområdet.

På Norconsult värdesätter vi en inkluderande och stödjande arbetsmiljö där varje medarbetare kan växa och utvecklas. Vi tror på öppen kommunikation, samarbete och att främja en balans mellan arbete och privatliv. Vårt team består av passionerade och engagerade individer som arbetar tillsammans för att skapa hållbara lösningar för framtiden. Vi uppmuntrar innovation och kreativitet och strävar efter att vara ledande inom vårt område.

Möjlighet finns även att vara stationerad på något av våra andra kontor i Uppsala, Västerås och Karlstad.

Din profil

Vi söker dig som är både fältnära och trygg i rollen som uppdragsledare. Du arbetar strukturerat, är självgående och trivs i dialog med kunder och kollegor. Dina ansvarsområden inkluderar uppdragsledning, samordning med kunder, fältinventeringar och rapportskrivning. I denna roll ingår även olika former av analyser och rådgivning.
För att lyckas i rollen behöver du:
Minst 5 års erfarenhet av naturvärdesinventeringar (SS 199000:2023)
Erfarenhet av uppdragsledning
Högskoleexamen inom relevant område
God förmåga att uttrycka dig på svenska i tal och skrift
B-körkort
 
Vi ser det även som meriterande med:
Fördjupade kunskaper inom någon artgrupp, exempelvis:
kärlväxter, insekter, groddjur, kryptogamer, svampar och/eller fladdermöss.
Erfarenhet av GIS-analys såsom habitatsnätverksanalys eller liknande


Vi är Norconsult

Norconsult är ett av Nordens ledande konsultföretag inom samhällsbyggnad som kombinerar ingenjörskonst, arkitektur och digital expertis i projekt av alla storlekar, för privata och offentliga kunder. Genom innovation och samarbete, och med vårt syfte ”Varje dag förbättrar vi vardagen”, söker vi ständigt efter hållbara, effektiva och samhällsnyttiga lösningar. Vi är 7 200 medarbetare i koncernen och 1500 medarbetare i Sverige utspridda på 40 kontor. Med över 140 kontor i Norge, Sverige, Danmark, Island, Polen och Finland kombinerar vi tvärfacklig expertis med lokal närvaro.

För Norconsult är allas lika värde en grundförutsättning. Målsättningen är att våra medarbetare ska ha samma möjligheter att nå sin fulla potential oavsett vem de är eller hur de identifierar sig. En större bredd av perspektiv hjälper oss att förstå samhällets alla delar, utmanar oss i våra uppdrag och leder till en högre grad av innovation. Vi välkomnar därför medarbetare med olika bakgrund och erfarenheter. Du behöver behärska svenska obehindrat i tal och skrift för att kunna verka i rollen, men det är inget krav att det är ditt modersmål.  

Bekanta dig med dina blivande ledare:
Daniel Öman | LinkedIn
Johan Ahlinder | LinkedIn

Välkommen med din ansökan!
Till oss söker du med CV och en motivationstext. Observera att vi endast tar emot elektroniska ansökningar.

Urvalsfasen startar under vecka 33.
Öppen för alla
Vi fokuserar på din kompetens, inte dina övriga förutsättningar. Vi är öppna för att anpassa rollen eller arbetsplatsen efter dina behov. Visa mindre

Har du erfarenhet av lärande, digitalisering och produktion? Vill du arbeta med koordinering/administration av våra läraktiviteter och digitalt lärande i svensk hälso- och sjukvård? Om du har bakgrund inom lärande och utveckling, eventplanering eller digital produktion och söker nästa steg, då kan denna roll hos oss i Capio Sverige vara rätt för dig.
Om oss
Inom Capio har vi ett starkt fokus på ledarskap, lärande och utveckling tillsammans med våra verksamheter. Hos oss står innovation och kvalitetsarbete i centrum där vi tillsammans utvecklar arbetssätt med vardagsnära aktiviteter, program och digitala lösningar.
Om rollen
Vi söker en engagerad och strukturerad kollega som vill spela en central roll i vårt team med planering, genomförande och utveckling av våra ledarskapsprogram och andra aktiviteter.
I denna roll kombinerar du utbildningsadministration och utveckling/produktion av utbildning för att skapa effektiva och inspirerande upplevelser för våra medarbetare. Du är delaktig i att planera våra ledarprogram och samarbetar med olika funktioner i vår organisation samt med externa leverantörer. Administration, produktion och samordning av våra ledarskapsprogram är delar av ditt ansvarsområde.
Du kommer att
Koordinera och administrera ledarskapsutbildningar och andra program från planering till utvärdering


Kommunicera med deltagare, chefer och utbildningsleverantörer


Kvalitetssäkra utbildningsaktiviteter enligt plan, budget och uppsatta mål


Utveckla och uppdatera digitala utbildningar och presentationer


Arbeta praktiskt med digitala lärplattformar (LMS), AI-verktyg och utbildningsteknologi


Följa upp, analysera och rapportera effekten av olika utbildningsinsatser


Delta i framtagande av nya utbildningskoncept

Din profil
Vi söker dig som är nyfiken, strukturerad och självgående, med särskilt intresse för digitalt lärande och samarbete med teknik.
Vi ser gärna att du har:
Erfarenhet av utbildningskoordination, kursadministration eller eventplanering


Vana att arbeta med digitala plattformar, gärna erfarenhet av lärportaler och annan teknologi inom lärande


Intresse för lärande, AI och att hitta nya arbetssätt


Erfarenhet av att skapa utbildningsmaterial och pedagogiskt innehåll


God samarbets- och kommunikationsförmåga, med kapacitet att hantera flera parallella projekt


Goda kunskaper i svenska och engelska, i både tal och skrift

Meriterande är om du även har:
Erfarenhet av ledarskapsutbildning, digital innehållsproduktion och pedagogik


Arbetat med AI-verktyg eller annan teknologi


Förståelse för hälso- och sjukvårdens utbildningsbehov och processer

Vi erbjuder dig
Hos oss får du en nyckelroll i ett engagerat och kunnigt team med fokus på digital transformation och lärande inom vårdsektorn. Vi ger dig möjlighet att utvecklas inom lärande och utveckling där du får utrymme för kreativitet och möjlighet att påverka och bidra till teamets olika uppdrag. Självklart omfattas du av goda anställningsvillkor, kollektivavtal, friskvårdsbidrag och attraktiva förmåner.
Välkommen med din ansökan redan idag – vi arbetar med löpande urval! Intervjuer sker löpande och tjänsten kan tillsättas innan sista ansökningsdag. Vänta därför inte med din ansökan.
I samband med anställning genomförs bakgrundskontroll och utdrag ur belastningsregistret. Vi ser fram emot att höra från dig.
Publicerat: 
Sista ansökningsdag:
Vi undanber oss vänligt men bestämt all direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av jobbannonser. Visa mindre

Nu har du möjlighet att arbeta på ett företag i framkant inom grundläggning! Hos oss får du möjlighet att utvecklas både personligen och professionellt och samtidigt vara med och bidra till grunden för framtidens byggen runtom i Sverige. Sök tjänsten som Projektadministratör redan idag då vi använder oss av löpande urval!
Om tjänsten
Företaget är en del av en global koncern med ett starkt lokalt fokus. Med närvaro över hela världen är koncernen en av de största oberoende geotekniska lösningsspecialisterna. Företaget har den senaste utrustningen och tekniken, vilket gör att de är en del av några av de mest utmanande och spännande projekten i den geotekniska världen. De har en lång historik i Norden och har utvecklats till specialister på nordiska markförhållanden.
I Sverige har företaget flera kontor med verksamhet från norr till söder och ett drygt hundratal anställda. På kontoret i Stockholmsområdet blir du en del av ett gäng engagerade kollegor och din närmsta chef kommer att vara kontorets områdeschef. Du kommer att introduceras in i en välkomnande miljö och erbjuds upplärning och stöttning från dina kollegor.
Tjänsten är ett konsultuppdrag på 6 månader.
Du erbjuds
Möjligheten att utvecklas på ett personligt och yrkesmässigt plan
Ett givande och socialt arbete
Ett arbete med en familjär entreprenörskultur

Arbetsuppgifter
En förutsättning för ett riktigt lyckat projekt är att administrationen fungerar. Som Projektadministratör kommer din huvudsakliga arbetsuppgift vara att skapa rutiner och sköta den dagliga administrationen för våra projektledare. Du kommer att administrera informationsflödet, organisera och följa upp arbetet.
Du kommer att utgå från huvudkontoret i Stockholmsområdet men också arbeta från en specifik projektanläggning söder om staden några dagar i veckan. Detta då företaget har ett stort pågående projekt där det är viktigt att du kan vara på plats och stötta upp. Rollen innebär också några resor per år till företagets andra kontor i Sverige.
Rollen är mycket varierad och dina arbetsuppgifter kommer innefatta men inte vara begränsade till att:
Administrera projekt
Boka resor, hotell, möten och konferenser
Inköp av kontorsmaterial, arbetskläder och skyddsutrustning
Tillsammans med HR boka utbildning för personal
Hantera ID06 och behörighetskort

Tjänsten passar dig som letar efter en bred, social och varierande roll. Som person är du lösningsorienterad, serviceinriktad, snabb och trivs med att ha många bollar i luften. Du trivs med att arbeta on-site och stötta dina kollegor på plats.
Vi söker dig som
Har tidigare dokumenterad erfarenhet av projektadministration, gärna inom bygg och anläggning
Är flytande i svenska och engelska i tal och skrift. Det är meriterande om du har kunskaper i ytterligare europeiska språk
Har goda kunskaper i Office-paketet, framför allt Excel
Har B-körkort

För att lyckas och trivas i rollen har du följande personliga egenskaper:
Flexibel
Social
Ordningsam
Ansvarstagande

Vår rekryteringsprocess
Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work.
Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Vid ansökan efterfrågas ett CV. Personligt brev använder vi inte som urvalsmetod och behöver därför inte bifogas. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess. Visa mindre

Om tjänsten
Vi söker en erfaren Registrator för ett uppdrag hos Tyresö Bostäder. Som registrator kommer du bland annat att klassificera och registrera ärenden samt samtliga allmänna handlingar. Du fördelar även inkommande handlingar till rätt mottagare i beställarens dokument- och ärendehanteringssystem i enlighet med gällande lagstiftning och interna rutiner.

Du har god digital förståelse och kan hantera flera ärenden parallellt, prioritera effektivt och arbeta skyndsamt utan att tumma på kvaliteten. Du skapar och upprätthåller struktur i både dokument och ärenden, samtidigt som du har förmåga att identifiera risker och utvecklingsområden för att kontinuerligt förbättra arbetssätt och processer.

Tjänsten omfattar även följande arbetsuppgifter:
- Fördela handlingar som inte ska registreras till rätt mottager enligt rutin
- Ta emot, bedöma och lämna ut enligt fastställda regler för utlämning samt utlämningar med sekretess
- Ta fram statistik om pågående och avslutande ärenden
- Besvarar frågor om handlingar, ärenden och diariet per telefon, e-post och genom personliga besök
- Gallra och arkivera handlingar och ärenden i samråd med arkivarie och/eller enligt rutin
- Ge stöd och service till allmänhet och personal.

Uppdragsperiod och omfattning
Tjänsten är ett konsultuppdrag på del- eller heltid (30-38,5 timmar/vecka) med start så snart som möjligt. Uppdraget beräknas pågå till och med 30/9 med möjlighet till förlängning i ytterligare 1-2 månader.

Distansarbete kan bli aktuellt 1–2 dagar i veckan enligt överenskommelse.
Krav för tjänsten:
• Gymnasieutbildning eller motsvarande
• Diplomerad registrator genom SIPU:s utbildning eller akademisk utbildning; Kurs A – Arkiv- och informationsvetenskap, 30 hp Dokumenthantering för registratorer
• Minst 1 års yrkeserfarenhet som registrator
• Goda kunskaper i dokument- och ärendehantering (t.ex. Public360, W3D3, Platina m.fl.)
• Goda kunskaper i MS Office. Gärna ECDL-körkort eller motsvarande
• Goda kunskaper om lagar och förordningar som styr offentlig verksamhet och registratorsfunktion och ansvar.

För att vi ska ha möjlighet att ta dig vidare i processen behöver du tydligt redogjort i ditt CV att samtliga ovan krav är uppfyllda. Ange vilket/vilka uppdrag som påvisar efterfrågad erfarenhet. Tidsperiod ska anges i år och månad ÅÅ-MM.
Om dig:
Den här rollen kräver en ansvarstagande person som förstår vikten av att inget faller mellan stolarna. Du har ett professionellt och serviceinriktat bemötande, även vid stress eller otydliga önskemål och arbetar strukturerat, noggrant och med god flexibilitet. Du är lyhörd, kommunikativ och pedagogisk med förmåga att ge tydlig vägledning.
Du har hög integritet, gott omdöme och hanterar frågor som kräver sekretess. Vidare är du handlingskraftig, lösningsorienterad och proaktiv. Du arbetar självständigt och tar initiativ, samtidigt som du trivs i samarbete och är medveten om din roll som verksamhetens ansikte utåt.
För att säkerställa en kompetensbaserad rekrytering kan vi i denna process använda oss av arbetspsykologiska tester. Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet.
Urval sker löpande med sista ansökningsdag 2026-06-30
Kontaktuppgifter
Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen är du varmt välkommen att kontakta ansvarig rekryterare: Anki Arnquist via e-post: anki.arnquist@adecco.se
Har du frågor angående registrering, var god kontakta supporten via info@adecco.se
Välkommen med din ansökan! Visa mindre

Studerar du miljö, hållbarhet eller liknande och vill skaffa dig värdefull erfarenhet vid sidan av studierna? Nu söker vi en engagerad studentkonsult till ett väletablerat företag inom teknik- och produktrelaterad handel. Här får du möjlighet att arbeta nära erfarna specialister inom hållbarhet och miljö samtidigt som du bygger kunskap om hur miljölagstiftning och hållbarhetskrav omsätts i praktiken.
Uppdraget passar dig som är nyfiken, strukturerad och vill utvecklas i en roll med många kontaktytor och ett tydligt syfte.
Om uppdragetI den här rollen blir du en del av företagets hållbarhetsteam som arbetar med frågor kopplade till miljö, produktkrav, lagstiftning och hållbar utveckling. Teamet består av specialister inom hållbarhet, verksamhetsutveckling och compliance som tillsammans stöttar verksamheten i viktiga hållbarhetsfrågor.
Här hjälper du till att hantera inkommande frågor från både interna funktioner och externa kunder. Många frågor rör produktrelaterad miljöinformation, lagkrav, deklarationer och dokumentation. Du kommer också att bidra till att strukturera, samla in och kvalitetssäkra information för att skapa bättre arbetssätt och långsiktiga processer.
Du får en gedigen introduktion och arbetar initialt tätt tillsammans med en erfaren kollega för att successivt ta ett större ansvar.
Dina huvudsakliga arbetsuppgifter:
Hantera och följa upp ärenden kopplade till miljö- och produktrelaterade frågor
Kommunicera med kunder, leverantörer och interna intressenter
Samla in, granska och administrera dokumentation relaterad till miljökrav och lagstiftning
Stötta verksamheten med informationssökning och utredningar
Bidra till strukturering och förbättring av interna processer och informationshantering
Säkerställa att dokumentation lagras och kategoriseras på ett effektivt sätt för framtida användning
Vi söker dig somStuderar miljövetenskap, hållbar utveckling, miljöteknik eller liknande på högskola eller universitet
Har ett genuint intresse för miljö- och hållbarhetsfrågor
Trivs med att samarbeta och skapa goda relationer
Är strukturerad och har förmåga att hantera flera ärenden samtidigt
Är initiativtagande och vågar ställa frågor
Har ett förbättringsdriv och tycker om att hitta smartare arbetssätt

Det är meriterande om du har ett intresse för teknik, produkter eller fordonsrelaterade frågor, men det är inget krav.
Omfattning och placeringDetta är ett konsultuppdrag där du blir anställd av OIO.
Uppdraget utförs hos vår kund, ett väletablerat företag med starkt fokus på kvalitet, utveckling och hållbarhet.
Deltid, cirka 25 %
Uppdraget löper initialt under ett antal månader med möjlighet till förlängning beroende på verksamhetens behov och hur samarbetet utvecklas.
Start enligt överenskommelse
Arbetsplats i Häggvik, Sollentuna
Företaget arbetar enligt en "office first"-princip och ser att arbetet utförs på plats
Om OIO
Vår passion är att hjälpa dig till rätt roll och arbetsplats. Vi är samtidigt medvetna om att du är kräsen och väljer med omsorg inför nästa karriärsteg, det skulle vi också göra. Därför arbetar vi dedikerat i rekryteringsprocessen för att lära känna dig och dina ambitioner. Vi tror nämligen att människor på rätt plats har större chans att nå sin fulla potential. Genom schyssta, okrångliga anställningsvillkor samt ett närvarande ledarskap arbetar vi därefter aktivt med ditt engagemang och din utveckling. På så vis strävar vi efter att bli en självklar karriärpartner för dig. We are as picky as you are. Visa mindre

Om tjänsten

Vi söker nu, på uppdrag av en av våra kunder, en administratör för heltidsarbete i Stockholm. Det här är en roll för dig som är organiserad, noggrann och trivs med att arbeta i en koordinerande funktion där administration och service står i fokus.

Du kommer att vara en viktig del av verksamheten och bidra till att administrativa processer fungerar effektivt och smidigt i det dagliga arbetet.

Arbetsuppgifter

Arbetsuppgifterna kan variera, men innefattar bland annat:

Hantering av administrativa ärenden och dokumentation
Registrering, uppdatering och kvalitetssäkring av information i olika system
Hantering av inkommande e-post och telefonsamtal
Bokning och koordinering av möten, resor och aktiviteter
Kontakt med kunder, leverantörer och interna avdelningar
Arkivering och dokumenthantering
Administrativt stöd till chefer och medarbetare


Kvalifikationer

Vi söker dig som:

Är noggrann, strukturerad och ansvarstagande
Har god administrativ och organisatorisk förmåga
Har god datorvana och lätt för att lära dig nya system
Är serviceinriktad och kommunikativ
Trivs med att arbeta både självständigt och i team
Har förmåga att prioritera arbetsuppgifter och hantera flera ärenden samtidigt


Tidigare erfarenhet är inte ett krav – vi lägger stor vikt vid din inställning, ditt engagemang och din vilja att utvecklas.

Meriterande

Erfarenhet av administrativt arbete
Vana av Microsoft Office-paketet eller liknande administrativa system
Erfarenhet av kundservice eller koordinerande arbetsuppgifter
Eftergymnasial utbildning inom administration, ekonomi eller liknande område


Om anställningen

Heltid
Placering i Stockholm
Arbetstider enligt överenskommelse
Start enligt överenskommelse


Låter det som något för dig? Välkommen med din ansökan – vi ser fram emot att höra från dig! Visa mindre

Vi söker en Samordnande miljöspecialist för produktionsskedet inom Ostlänken till Trafikverket.
Detta är ett konsultuppdrag. Stationeringsort är Gerstaberg.
Tjänsten är på 50-75% av en heltid.
Uppdraget innebär ett nära samarbete med kunden vilket ställer stora krav på flexibilitet och samarbetsförmåga.
Uppdraget
Vi söker en samordnande miljöspecialist med bred miljökompetens till ett omfattande infrastrukturprojekt i produktionsskede. Rollen innebär att samordna, planera, driva och följa upp miljöarbetet i nära samarbete med projektledning, entreprenörer och specialister, med särskilt fokus på markmiljö-, masshanterings- och vattenfrågor

Arbetsuppgifter
Vara sakkunnig inom miljöområdet och säkerställa att projektet följer ledningssystem, miljölagstiftning samt interna krav
Vägleda projektorganisationen i arbetssätt, rutiner, instruktioner, metodbeskrivningar, mallar och verktyg
Ge stöd, råd och instruktioner i miljörelaterade frågor samt bidra till problemlösning inom kunskapsområdet
Säkerställa entreprenörens efterlevnad av kontraktskrav samt projektets efterlevnad av miljötillstånd och myndighetsbeslut
Arbeta med kontrollprogram för vattenverksamhet och egenkontroll samt hantera frågor kopplade till vatten, markmiljö och masshantering
Samverka med byggledare KMA samt delta i miljöronder, projektmöten och möten med entreprenörer
Ta fram och driva tillstånds-, anmälnings- och dispensärenden samt stödja projektledningen i myndighetskontakter och externa dialoger
Granska handlingar och dokumentation, stödja upphandlingar och ÄTA-hantering samt medverka vid granskning av relationshandlingar och förvaltningsdata inför överlämning

Krav (OBS, obligatoriska)
Utbildning: Högskole- eller universitetsutbildning, minst 180 hp, inom miljöområdet eller motsvarande som av oss kan bedömas likvärdig.
Erfarenhet: Minst 3 års aktuell yrkeserfarenhet som miljöspecialist eller motsvarande. Du ska ha utfört två (2) eller fler uppdrag i den rollen. Uppdragen ska ha omfattat arbete i projekten med samordning och uppföljning av miljöfrågor. Projekten ska ha varit samhällsbyggnadsprojekt i produktionsskede. I minst ett (1) av uppdragen ska vattenfrågor (så som länshållningsvatten, dagvatten och reningsteknik) och markmiljö/masshantering ha hanterats. Medverkan i uppdragen får inte vara äldre än 10 år.
Du ska ha bred generell kompetens inom svensk miljölagstiftning (miljöbalken och tillhörande miljölagstiftning) och erfarenhet av att arbeta med miljötillstånd, anmälningsärenden och dispenser.
Du ska ha ett strukturerat och analytiskt arbetssätt, vara lyhörd, ha god samarbetsförmåga och kommunikativa egenskaper.
Giltigt körkort för personbil i Sverige
Flytande svenska i tal och skrift.

Meriterande
Du har erfarenhet av uppdrag som Miljöspecialist (Resurskonsult/uppdragskonsult) i produktionsskede i projekt vars huvudsakliga syfte är att bygga statlig eller kommunal väg- och/eller järnvägsanläggning.
Du har erfarenhet av uppföljning vattenverksamhet (efterlevnad av tillståndsbeslut samt kontrollprogramsfrågor).

Om oss
Centios övergripande mål är att vara ett konsultbolag som erbjuder smarta och hållbara lösningar som utvecklar samhället på ett positivt sätt.
Våra medarbetare erbjuds villkor som är anpassade för individen. Det innebär att arbetstider, arbetsomfattning, arbetsplats och kompetensutveckling så långt som möjligt anpassas utifrån medarbetarens behov.
Bland våra medarbetare hittar du engagerad personer som brinner för samhällsutveckling. Vi jobbar i små grupper där du kan bidra med dina erfarenheter samtidigt som du får ta del av andras kunskap och erfarenhet.
För oss är det viktigt med välmående och att hitta en sund balans mellan arbete och fritid. Därför har vi en nollvision mot stress och sätter trivsel och hälsa främst.
Läs gärna mer om oss på centio.se.
Vänligen skicka ditt CV på svenska.
Vi ser fram emot din ansökan! Visa mindre

Om Kriminalvården
Kriminalvården växer – vi bygger nytt, bygger om och bygger till och söker nu fler medarbetare. Vårt viktigaste mål är att minska återfall i brott – att bryta den onda cirkeln. Lyckas vi med det blir samhället tryggare och säkrare för alla. Vi är den myndighet som ansvarar för anstalter, frivård, häkten och klienttransporter.
Vi söker nu två nya medarbetare för tillsvidareanställning i en spännande och viktig roll i gruppen för samordnad bemanning!
Arbetsbeskrivning
Som handläggare/personalplanerare inom samordnad bemanning i region Stockholm kommer du vara en del av en grupp om ca 30 medarbetare. Du kommer tillsammans med kollegor att bemanna ett av våra häkten eller anstalter. Din placering kommer att vara på regionkontoret i Liljeholmen, men det förekommer regelbundet arbete även vid kärnverksamheten, dvs något av de nio anstalter eller tre häkten som ingår i stor-Stockholmsregionen.
Du kommer genom daglig kontakt med kärnverksamheten att planera bemanningen vid våra enheter på ett kvalitetssäkert och effektivt sätt. Planeringen utgår från lagar, rutiner och kollektivavtal. Du kommer lösa såväl kort som långsiktiga vakanser samt proaktivt arbeta för att nå uppsatta mål. I rollen ingår även semesterplanering och utbildningsplanering samt samverkan med våra chefer runt om i regionen för att på bästa sätt bemanna verksamheten.
Kvalifikationer
Vi söker dig som har god samarbetsförmåga samt vilja och förmåga att hjälpa dina kollegor att leverera lösningar. Du arbetar bra med komplexa frågor och kan analysera svåra problem. I ditt arbete planerar, organiserar och prioriterar du dina uppgifter på ett effektivt sätt. För att passa i rollen är det också viktigt att du kan se helheter och ta hänsyn till det större perspektivet. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.
Vi söker dig som har:
Fullständig gymnasiekompetens alternativt annan utbildning i kombination med arbetslivserfarenhet som Kriminalvården bedömer som relevant
Erfarenhet av att arbeta med personal- eller bemanningsplanering
Förmåga att uttrycka dig väl i tal och skrift på svenska
God datorvana

Det är även meriterande med:
Eftergymnasial utbildning inom arbetsrätt, personalvetenskap eller liknande
Erfarenhet av att personalplanera i Heroma
Erfarenhet av att bemanna en verksamhet som pågår dygnet runt
Erfarenhet av personalplanering i verksamhet med ett stort antal medarbetare
Aktuell kunskap om lagar och avtal (arbetsrätt, arbetstidsregler, policys etc.)
Arbetslivserfarenhet inom offentlig sektor

 
Intervjuer
I denna rekrytering påbörjas urvalsprocessen efter att annonseringstiden löpt ut och intervjuer kommer ske 6-7 juli på Liljeholmen i Stockholm.
Övrigt
Kriminalvården har valt att ta bort det personliga brevet och ersatt det med urvalsfrågor som är relevanta för tjänsten. Svaren i urvalsfrågorna och CV ligger till grund för om du är kvalificerad att gå vidare i processen.
För att bli aktuell för anställning inom Kriminalvården krävs att du motsvarar högt ställda krav gällande lämplighet, omdöme, säkerhets- och sekretessmedvetande och att du följer gällande lagar. Det innebär att du står upp för demokratiska värderingar och den statliga värdegrund som gäller för Kriminalvårdens verksamhet.
Vissa befattningar är placerade i säkerhetsklass och då kommer en säkerhetsprövning med registerkontroll att genomföras innan beslut om anställning fattas. För vissa säkerhetsklassade tjänster krävs svenskt medborgarskap. Kriminalvården välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Läs mer om säkerhetsprövning här: https://www.kriminalvarden.se/jobba-hos-oss/rekryteringsprocessen/sakerhetsprovning-vid-rekrytering/
Befattningen kan innebära krigsplacering vid Kriminalvården. Läs mer om krigsplacering här: https://www.kriminalvarden.se/jobba-hos-oss/rekryteringsprocessen/krigsplacering/
Individuell lönesättning tillämpas.
Provanställning kan komma att tillämpas.
Kriminalvården strävar efter en jämn könsfördelning och ökad mångfald. 
För att skicka in din ansökan, klicka på ansökningslänken i annonsen. Frågor om hur du ansöker och lägger in ditt CV ställer du direkt till Varbi. Frågor om specifika jobb besvaras av den kontaktperson som anges i annonsen. 
Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av rekryteringsannonser. Kriminalvården har upphandlade avtal. 

Öppen för alla
Vi fokuserar på din kompetens, inte dina övriga förutsättningar. Vi är öppna för att anpassa rollen eller arbetsplatsen efter dina behov. Visa mindre

Vi söker nu för kunds räkning en ansvarsfull, driven och noggrann ekonomiadministratör på deltid, perfekt för dig som vill ha ett extrajobb vid sidan av studierna. Ta chansen och ansök redan idag, vi jobbar med löpande urval!
Om tjänsten
Vår kund utför omkring en miljon besiktningar per år på deras drygt 133 bilbesiktningsstationer runt om i landet. De har omkring 350 anställda som representerar en stor etnisk och kulturell mångfald samt ett brett åldersspann och de främjar en jämn könsfördelning.
I denna roll kommer du arbeta på kunds huvudkontor som ligger i Bromma. Du kommer tillhöra ekonomiavdelningen som består utav en redovisningsekonom och en redovisningschef. Utgångspunkten är att arbeta på huvudkontoret i Bromma mellan 2-3 dagar i veckan mellan 17/8 - 31/10.
Arbetsuppgifter
I rollen ingår att vara en viktig del i ett stort projekt inom bolaget för att tillgodose krav från utländska ägare. Arbetet innefattar att bryta upp företagets anläggningsregister för att få en mer specifik lista över stationernas inventarier och utrustning.
Man kommer lära sig att navigera i ett ekonomisystem, och få inblick i företagets verksamhet samt förståelse för redovisning när det kommer till anläggningsregister.
Andra enklare uppgifter inom ekonomi/ administration som fakturahantering kan också förekomma.
Vi söker dig som
Har eftergymnasiala studier inom ekonomi eller motsvarande
Har goda kunskaper av Officepaketet, främst excel
Har god systemvana
Har goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift

För att lyckas i rollen har du följande personliga egenskaper:
Noggrann
Ansvarsfull
Driven, vill lära sig nya saker
Har ett öga för detaljer och en vilja att lösa problem

Vår rekryteringsprocess
Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work.
Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess. Visa mindre

Har du genomfört din värnplikt eller arbetat som GSS/K och är nyfiken på stabsarbete på operativ nivå? Är du en driven, positiv och ansvarsfull lagspelare? Operationsledningens Ledningssystemsavdelning (OPL J6) söker nu en stabsassistent. Vi erbjuder arbete där du får möjlighet till personlig utveckling, att ta ett stort personligt ansvar och utmanas i en föränderlig miljö. Välkommen med din ansökan!
Om avdelningen
 
OPL J6 ansvarar för ledningssystem och cyberförsvar i Försvarsmaktens operativa verksamhet, både nationellt och internationellt. Ansvaret omfattar bland annat sambands-, informationssystems- och signalskyddsfrågor men också cybersäkerhet och cyberförsvar.
Huvudsakliga arbetsuppgifter
 
Som stabsassistent vid OPL J6 kommer du att vara placerad vid Ledningssystemssektionen, men lämna stöd till hela avdelningen med informationshantering och administration. Samarbete med övriga avdelningar och enheter inom Operationsledningen och Högkvarteret kan förväntas samt vid uppkomna behov kan andra arbetsuppgifter tillkomma.
I rollen kommer du bland annat:
stödja avdelningen med informationshantering i både mailsystem, i Sharepoint (t ex ärendehanteringssystemet Vidar och i SWECCIS) och i fysiska handlingar.
vara administrativt stöd i samband med möten och resor (t ex lokalbokningar, kallelser, protokoll).
lämna praktiskt stöd till avdelningen och vara kontaktperson mot gemensamma funktioner i Högkvarteret (exempelvis gällande lokalfrågor).
delta i avdelningens övningsverksamhet.

KRAV
 
Kvalifikationer
Fullständig gymnasieutbildning med godkända betyg
Genomfört grundutbildning med värnplikt i med godkända vitsord
God förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska och engelska
God IT-vana och god förmåga i MS Office
Svensk medborgare

Personliga egenskaper
 
För att både trivas och passa i rollen som stabsassistent tror vi att du är noggrann, ansvarsfull, strukturerad, lojal och har både en hög säkerhetsmedvetenhet och en hög integritet. Du har en god samarbetsförmåga och både kan och trivs med att hantera många olika arbetsuppgifter samtidigt. Du har förmåga att arbeta självständigt, såväl som i team, och kan hantera stressiga situationer på ett professionellt sätt. Du är också mån om att göra ditt bästa, är lättlärd, målfokuserad och serviceinriktad. En förutsättning för att klara av arbetsuppgifterna på ett bra sätt är att du är kommunikativ och lyhörd. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.
MERITERANDE
Befattningsutbildning och/eller tidigare tjänstgöring som stabsassistent
Gruppchefsutbildning från värnplikten/grundutbildningen
Kunskaper i Försvarsmaktens IT-system och applikationer, PRIO/SAP, VIDAR, SWECCIS, ISUS, SHAREPOINT
Genomförd grundkurs säkerhetstjänst
Signalskyddsutbildning
Genomförd grundkurs i stabstjänst
Tidigare anställd inom Försvarsmakten
Erfarenhet från arbete i annan statlig förvaltning
Erfarenhet av serviceinriktat administrativt arbete
Kunskaper i Nato systemen samt generell erfarenhet av Nato processer och arbetsmetoder
B-körkort

Övrigt
 
Anställningsform: GSS/K, anställningen inleds med 6 månaders provanställning.
Sysselsättningsgrad: Heltid
Arbetsort: Stockholm
Tillträdesdatum: Enligt överenskommelse.
Tjänsten kan innebära resor samt kvälls- och helgtjänst vilket normalt sett planeras med god framförhållning.
Då befattningen är placerad i säkerhetsklass kommer säkerhetsprövning med registerkontroll genomföras. Alla anställda i Försvarsmakten krigsplaceras.
Kollektivavtal och förmåner enligt Försvarsmaktens anställningsvillkor.
Upplysningar om befattningen samt om rekryteringsprocessen:
 
Övlt Joachim Hellquist, växel: 08 – 788 75 00.
Fackliga företrädare
 
SACO: Stefan Ungerth
SEKO: Monika Danielsson/Lise-Lotte Larsson
Försvarsförbundet, OFRS: Kjell Tetzlaff
OFRO: Roger Ericsson
Ovanstående kontaktpersoner nås via växeln på telefon 08-788 75 00.
Sista ansökningsdag
 
Välkommen med din ansökan senast 2026-06-12. Till ansökan om anställning ska CV och personligt brev bifogas. Om du går vidare i anställningsprocessen ska alltid vidimerade kopior av betyg och intyg uppvisas. Bifoga kopior av betyg och intyg som styrker såväl civila som militära meriter.
Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats.
Information om det rekryterande förbandet:I Högkvarteret finns överbefälhavaren och generaldirektören. Högkvarteret har ungefär 1 000 medarbetare – både yrkesofficerare och civila experter. Högkvarteret utgörs från 2023-01-01 av försvarsstaben, operationsledningen, militära underrättelse- och säkerhetstjänsten, samt Högkvarterets stabsavdelning och fristående enheter för tillsyn.En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap. Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. I anställningen ingår även en skyldighet att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning. Till ansökan om anställning ska CV och personligt brev bifogas. Om du går vidare i anställningsprocessen ska alltid vidimerade kopior av betyg och intyg uppvisas. Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes. Visa mindre

Om tjänsten
Vi söker nu en kalkylator med god erfarenhet (minst 5 år) från arbete inom byggbranschen till en av våra kunder i Stockholm.

Vi söker dig som kan hantera projekt i Handy day, Tensight och/eller Komers

Arbetsplatsen ligger på Liljeholmen i centrala Stockholm.

I dina arbetsuppgifter som kalkylator ingår att skapa detaljerade kalkyler för bygg- och anläggningsprojekt, vilket inkluderar beräkning av kostnader för material, arbetskraft och tidsåtgång.
Rollen innefattar att utvärdera och presentera resultat för att säkerställa projektens lönsamhet och kvalitet.
Utbildning och erfarenhet inom byggteknik är ett krav, och goda kunskaper i kalkyl- och MS Excel-program är viktiga.

Arbetsuppgifter
Skapa kalkyler: Ta fram grundläggande kalkyler för olika projekt, vilket kan inkludera att beräkna materialåtgång, tidsåtgång och personalkostnader.
Ska kunna Bidcon kalkylprogram väl.

Word, Excel, Bluebeam

Utvärdera och presentera: Ansvara för uppföljning och utvärdering av kalkylerna samt presentera resultaten för projektansvariga.


Hantera anbud: Besvara inkomna förfrågningar och ta fram fullständiga anbud, ofta i samarbete med leverantörer, kunder och kollegor.

Säljande kunskaper i kontakt med nya beställare


Juridik och avtal: Arbeta med entreprenadjuridik och ha god förståelse för administrativa krav i förfrågningsunderlag och kontrakt, som till exempel AMA AF.


Tolka ritningar: Läsa och tolka ritningar och tekniska beskrivningar.
Ska ha kunnande i material, byggprocesser, ritningsförståelse förstå Fu underlag




Kvalifikationer
Utbildning och erfarenhet: Relevant ingenjörsutbildning eller motsvarande dokumenterad erfarenhet från byggbranschen är ett krav.

Erfarenhet som kalkylator, platschef eller arbetsledare är meriterande.

Tekniska kunskaper: God kännedom om byggteknik, material, kvalitet och miljö.


Program: Mycket goda kunskaper i relevanta kalkylprogram samt MS Excel är nödvändig

Personliga egenskaper: Strukturerad, analytisk och affärsmässig med en förmåga att hitta kostnadseffektiva lösningar
Vara självgående med eget driv och framdrivande av vår kalkylavdelning med avstämningar .

Man ska ha jobbat med detta minst 5 år med goda referenser

Språk: Goda kunskaper i svenska och engelska i tal och skrift är krav.


Vår kund kan erbjuda en trevlig arbetsplats med duktiga kollegor på Liljeholmskajen i Stockholm.
Byggprojekten finns runt i Sverige, du kommer att ha en fast månadslön och även vara del av kundens bonusprogram.
Arbetstid dagtid måndag-fredag men visst arbete kan förekomma andra tider i samband med projektens deadlines.


Detta är en rekrytering dvs du blir direkt anställd hos vår kund med en 6 månaders provanställning till att börja med.
Platsen ska tillsättas omgående, vi ser gärna att du i din ansökan anger ett möjligt startdatum samt löneanspråk och att du tydligt anger hur du uppfyller de krav som finns för tjänsten.
Vi vill också gärna att du anger referenser hos tidigare arbetsgivare/projekt med namn, titel och telefonnummer.
Vi kommer att hålla intervjuer löpande!
Om arbetsgivaren

Vi på 21Activa Bemanning & Rekrytering har över 30 års samlad erfarenhet inom bemanning och rekrytering.
Med fokus på lager, logistik, transport, bygg och administration hjälper vi företag i Stockholm, Uppsala, Roslagen och Mälardalen att hitta rätt kompetens.

Vi är ett auktoriserat bemanningsföretag med kollektivavtal som står för trygghet och engagemang. När våra medarbetare mår bra skapas de bästa resultaten för våra kunder. Visa mindre

Mettler-Toledo är ett världsledande teknikföretag inom precisionsinstrument och smarta lösningar för bland annat retail, industri och laboratoriemiljöer. Företaget är känt för sina innovativa butiksvågar och tekniska lösningar som används av ledande aktörer världen över. I Sverige sitter Mettler-Toledo i moderna och fina lokaler i Hammarby Sjöstad, där du blir en del av ett sammansvetsat team inom HR med hög kompetens, stark teamkänsla och stort fokus på kvalitet, samarbete och utveckling.
Läs mer om oss här: Mettler Toledo AB

Är du den vi söker?
Vi söker nu en Office Manager/Fleet Manager till vår kund Mettler Toledo. Här får du en varierad och självständig roll där du ansvarar för både företagets bilpool och kontorsadministration, samtidigt som du blir en viktig del av teamet och verksamheten i stort.
Det här är en roll för dig som trivs i en dynamisk miljö där ingen dag är den andra lik. Du behöver vara trygg i att ta egna initiativ, fatta beslut och hitta lösningar även när det inte finns tydliga instruktioner att följa. För rätt person är detta en otroligt utvecklande och rolig möjlighet med stor insyn i verksamheten och många kontaktytor internt och externt.
Dina arbetsuppgifter
Ansvara för företagets bilpool och hantera cirka 70 leasingavtal


Vara främsta kontaktperson gentemot leasingföretag, ABAX och interna förare


Hantera och koordinera frågor kopplade till fordon, leasing och digitala körjournaler


Ansvara för kontoret och vara kontaktperson mot leverantörer såsom hyresvärd, städfirma, post etc.


Genomföra säkerhetsgenomgångar för nyanställda


Arbeta med HSE-relaterade frågor tillsammans med Compliance, exempelvis avfallsrapportering och brandövningar


Hantera administrativa uppgifter såsom uppdatering av policys, informationsutskick, uppdatering av intranät samt hantering av växeltelefon


Supportera VD och HR-teamet i administrativa frågor vid behov

Din profil
Vi söker dig som är självgående, lösningsorienterad och trivs i en roll med många kontaktytor. Du är noggrann social och serviceinriktad samtidigt som du har förmågan att sätta gränser och hantera situationer där alla inte alltid blir helt nöjda.
För att lyckas i rollen behöver du vara trygg i att ta ansvar, prioritera och fatta beslut även när alla svar inte finns direkt tillgängliga. Du behöver ha hög integritet då du kommer att få insyn i information som kräver diskretion och ett professionellt förhållningssätt.
Du har lätt för att samarbeta med andra och uppskattar att vara en del av ett team där man stöttar och hjälper varandra i vardagen.
Vi söker dig som
Tidigare erfarenhet av administration, motsvarande minst två år


Är självgående, initiativtagande och lösningsorienterad


Har hög social kompetens och trivs i en serviceinriktad roll


Har god systemvana och lätt för att sätta dig in i nya system och leverantörsportaler


Har mycket goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift


Är van att arbeta i Microsoft 365, främst Teams, Word och Excel


Har B-körkort

Meriterande
Erfarenhet av arbete med bilar eller leasinghantering


Grundläggande kunskaper i norska eller danska


Erfarenhet av arbete med arbetsmiljö- eller säkerhetsfrågor



I denna rekryteringsprocess lägger vi stor vikt vid personliga egenskaper. Vi söker dig som är självgående, utåtriktad och serviceinriktad, med förmåga att skapa goda relationer och bidra till en positiv arbetsmiljö.
Du erbjuds flera attraktiva förmåner såsom friskvårdsbidrag på 3000 kr, lunchförmån via Edenred, tjänstepension enligt ITP 1/ITP 2 samt tillgång till Benifex förmånsportal. Företaget erbjuder även hälsoundersökning vartannat år, föräldralön enligt kollektivavtal och förskottssemester.

Tillträde: Mitten av augusti Anställningsform: Tillsvidareanställning med inledande provanställning Omfattning: Heltid, arbete på plats samtliga arbetsdagar Arbetstider: 08:00–16:30, sommartid juni–augusti 08:00–16:00 Placeringsort: Hammarby Sjöstad

Ansökan
Låter det spännande? Då vill vi veta mer om dig! Välkommen med din ansökan redan idag. Vi arbetar löpande med denna rekrytering och kan komma att tillsätta tjänsten innan sista ansökningsdag. Ansökan sker genom att du registrerar dig nedan och bifogar CV samt personligt brev. Observera att vi inte har möjlighet att hantera ansökningar som inkommer via mail eller telefon.
Som en del av rekryteringsprocessen kommer vi att genomföra en bakgrundskontroll av belastningsregistret. Rekryteringsprocessen inkluderar även arbetspsykologiska tester som genomförs via Alva Labs.
I denna rekryteringsprocess samarbetar Mettler Toledo AB med Job&Talent;. Visa mindre

Vill du ha en utvecklande roll i en dynamisk och internationell forskningsmiljö där du får kombinera struktur, service och koordinering? Välkommen att ansöka till SciLifeLab Operations Office!
Om SciLifeLab
SciLifeLab är Sveriges nationella forskningscentrum för molekylära biovetenskaperoch möjliggör forskning i framkant med stark samhällspåverkan inom hälsa och miljö. Vi har uppdrag från regeringen och drivs utan vinstintresse som ett samarbete mellan de grundande universiteten KTH, KI, SU och UU och med verksamhet vid de flesta andra universitet i Sverige. Samarbetet över lärosätesgränserna skapar synergier som driver forskningen framåt och de högteknologiska metoderna möjliggör forskning som annars inte skulle vara möjlig i Sverige.
Arbetsbeskrivning
Vi söker nu en administrativ koordinator till SciLifeLab Operations Office med ansvar för konferensverksamhet, administration och stöd till verksamheten. Tjänsten är varierad och passar dig som trivs med att ha många kontaktytor, skapa fungerande arbetssätt och få saker att hända i praktiken. Rollen är dynamisk och kan förändras med SciLifeLabs utveckling som nationell resurs och arbetsuppgifter kan därmed förändras eller tillkomma.
Tjänsten är placerad inom den avdelning som arbetar med ledning och operativt stöd för SciLifeLab:s nationella uppdrag (Operations Office), med medarbetare i Solna och i Uppsala. Du ingår i ett team med engagerade kollegor och ett öppet arbetsklimat, med möjlighet att påverka och utveckla arbetssätt och rutiner. Verksamheten är dynamisk med högt tempo och stor variation i arbetsuppgifter.
Tjänsten är förlagd till KTH med arbetsplats vid SciLifeLab Campus Solna.
Huvudsakliga arbetsuppgifter:
Ansvar för konferensavdelningen på Campus Solna
Ansvara för lokalbokning av konferensrummen och planering av möten och event Utveckla och upprätthålla rutiner Samordna med interna funktioner som reception, vaktmästeri och Campus-support Hantera uppföljning och delta i utveckling av lokaler och teknik.
Event- och besökssupport
Planering och genomförande av vetenskapliga möten och konferenser Boka lokaler, catering, resor och logi Hantera deltagarregistrering och praktisk eventadministration inklusive webb Besökskoordinering, inklusive dokumentation
Administrativt stöd
Hantering av beställningar, inköp och upphandlingar Ta fram och följa upp administrativa processer
Kvalifikationer
Krav
Universitetsutbildning, gärna inom något av SciLifeLabs verksamhetsområden
Erfarenhet av arbete med event och konferenser
Erfarenhet av projektledning, koordinering eller liknande roll som arbetsgivaren bedömer som relevant
Förmåga att uttrycka dig obehindrat i svenska och engelska i tal och skrift, då det krävs i det dagliga arbetet

Personliga egenskaper
För att lyckas i rollen ser vi att du är organiserad och gillar att skapa ordning och struktur, samtidigt som du är flexibel och kan anpassa dig när förutsättningar ändras. Du är intresserad av kommunikation och nätverksarbete och har ett proaktivt arbetssätt där du fångar upp vad som behöver göras. Du trivs med att ge service och samarbeta med många olika funktioner, i en roll där du får ta ansvar och vara navet i verksamheten.
Meriterande
Utbildning i projektledning
Erfarenhet av att jobba på myndighet/statligt
Erfarenhet av forskningsrelaterad verksamhet och/el högskola/universitet
Erfarenhet av och intresse för digitala verktyg inkl. webb (ex. Office paketet, Google)

Vi att kommer lägga stor vikt vid personliga egenskaper.
Bli en del av KTH  
KTH formar framtiden genom utbildning, forskning och innovation. Som ett ledande internationellt tekniskt universitet spelar vi en aktiv roll i att driva och medverka i omställningen till ett hållbart samhälle. Här erbjuds du möjligheten att växa och utvecklas på en kreativ och dynamisk arbetsplats med goda arbetsvillkor och förmåner. Jämställdhet, mångfald och lika villkor är en kvalitetsfråga och en självklar del av KTH:s värdegrund som universitet och statlig myndighet.
Läs mer om våra förmåner och hur det är att arbeta och utvecklas på KTH.
Fackliga representanter
Kontaktuppgifter till fackliga representanter.
Ansökan
Du ansöker via KTH:s rekryteringssystem. Du som sökande har ansvaret för att din ansökan är komplett när den skickas in och att de kvalifikationer vi efterfrågar i annonsen framgår i ditt CV.
I denna rekrytering söker du endast med ditt CV. I stället för ett personligt brev kommer du i rekryteringssystemet att få besvara en eller flera frågor. Det är viktigt att du besvarar frågorna noggrant och sanningsenligt, för att vi ska få en tydlig bild av din kompetens och erfarenhet. Vi baserar vårt urval på kvalifikationerna som framgår av annonsen.
 Ansökan ska vara KTH tillhanda senast sista ansökningsdagen vid midnatt, CET/CEST (CentralEuropean Time/Central European Summer Time).
Om anställningen 
Anställningen gäller tillsvidare enligt avtal.
Anställningen inleds med sex månaders provanställning.
Övrigt
För information om behandling av personuppgifter i samband med rekrytering.
Det kan förekomma att en anställning hos KTH är placerad i säkerhetsklass. Om så är fallet för just denna anställning görs en säkerhetsprövning av sökande i enlighet med säkerhetsskyddslagen (2018:585) efter samtycke. I dessa fall är en förutsättning för anställning att sökande blir godkänd efter säkerhetsprövning.
Tester kan komma att tillämpas i denna rekryteringsprocess.
Vi undanber oss direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av platsannonser. Visa mindre

Institutionen för data- och systemvetenskap. Med över 200 anställda och 4 500 studenter är Institutionen fo?r data- och systemvetenskap (DSV) en stark och dynamisk forsknings- och utbildningsmiljö. A?mnet data- och systemvetenskap ro?r sig mellan teknik, humaniora, samha?llsvetenskap och beteendevetenskap, med stor relevans för hur vi ska leva i dag och i framtiden. Vår forskning handlar om hur IT ska utformas för att vara till nytta för människor, organisationer och hela samhällen.
Mer information om oss finns på: Institutionen för data- och systemvetenskap.
Vi behöver förstärka vårt team som arbetar med administration och genomförande av examination på institutionen.
Arbetsuppgifter
Ditt ansvar kommer att innefatta administration och genomförande av examination på institutionen, att fungera som en brygga mellan administrationen och IT support/utveckling, samt att ansvara för att examinationen genomförs på ett professionellt och säkert sätt. Det innebär bl.a. att du och dina närmaste kollegor arbetar med att planera, schemalägga och följa upp så att det finns tillräckligt många tentamensvärdar i tjänst vid varje enskild tentamen. Sena avbokningar och sjukfrånvaro utgör en återkommande utmaning i verksamheten. Arbetet sker inom givna ramar men kräver att du kan prioritera, fatta snabba beslut och hitta lösningar i ett pågående flöde. Du blir en nyckelperson för både studenter och lärare.
De huvudsakliga arbetsuppgifterna:
genomföra examination på institutionen, såväl traditionell examination via papper och penna som digital examination,
leda ett team av upp till 40 tentamensvärdar då stora salstentor genomförs,
administrera och planera examination vid institutionen,
bidra till introduktion och utbildning av tentamensvärdar, samt utveckling av bemanningsarbetet,
vara stöd för både den pedagogiska och den tekniska utveckling som krävs vid införande av digital examination - såväl på plats som via distans.

Du förväntas att utifrån givna riktlinjer själv planera och utföra arbetsuppgifterna i samarbete med lärare och övrig personal. Arbetsbelastningen varierar och vid exempelvis terminsstart och terminsslut kan det vara en hög arbetsbelastning, därför är det viktigt att kunna prioritera vid arbetstoppar.
Då tentamina ofta ges på kvällar och helger så bör du kunna vara på plats i Kista på de tiderna, åtminstone under vissa perioder.
Övriga administrativa arbetsuppgifter inom enheten kan förekomma.
Kvalifikationer
Vi söker dig som har ett stort intresse av att arbeta med administration av utbildning och examination inom universitet/högskola. Du gillar att ge god service och tycker om att ha många kontaktytor. I rollen är det viktigt att vara engagerad, noggrann och att agera rättssäkert.
Krav
Gymnasieexamen eller motsvarande utbildning som arbetsgivaren bedömer som likvärdig.
Erfarenhet av administrativt arbete.
Dokumenterad erfarenhet av arbete med administration av examination inom högskola.
Mycket god datorvana och kunskaper i Office-paketet.
God förmåga att uttrycka sig i tal och skrift på såväl svenska som engelska.

Meriterande
Vana av administrativa system som t.ex. Ladok, NyA, SISU, Daisy.
Erfarenhet av hantering av anonyma tentor.
Erfarenhet av att administrera tentor som ges på distans.

Personliga egenskaper
Då det är en stor variation av uppgifter du hanterar, är det viktigt att du är välstrukturerad. För att lyckas i rollen vill vi att du är serviceinriktad och engagerad. Du trivs med att arbeta lösningsinriktat och har en förmåga att prioritera bland frågor som uppstår. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.
Om anställningen
Anställningen gäller tills vidare på heltid med sex månaders provanställning. Stockholms universitet tillämpar individuell lönesättning. Tillträde enligt överenskommelse.
Vi erbjuder
Hos oss får du dynamiken i samspelet mellan högre utbildning och forskning som gör Stockholms universitet till en spännande och kreativ miljö. Du arbetar i en internationell miljö och får förmånliga villkor. 
Stockholms universitet värnar om att vara en arbetsplats som är fri från diskriminering och ger lika rättigheter och möjligheter för alla.
Kontakt
Ytterligare information lämnas av studierektor Stefan Möller, sm@dsv.su.se. 
Ansökan
Du söker anställningen via Stockholms universitets rekryteringssystem. Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag.
Anvisningar för sökande finns på webbsidan: att söka en anställning.
Stockholms universitet bidrar till det hållbara demokratiska samhällets utveckling genom kunskap, upplysning och sanningssökande. Visa mindre

För en av våra kunders räkning söker vi nu en koordinator för ett långsiktigt konsultuppdrag på heltid. Vi söker dig som är service minded och strukturerad och som trivs i en dynamisk miljö. Här får du möjlighet att vara "spindeln i nätet" som säkerställer smidiga processer och stöttar teamet i det dagliga arbetet. Är det dig vi söker? Tveka inte på att skicka in en ansökan redan idag, urval sker löpande!
Om tjänsten
Vår kund är en större branschorganisation som representerar några av Sveriges främsta hantverkare, återförsäljare samt leverantörer där de verkar rikstäckande inom information, forskning samt teknisk- och juridisk rådgivning. För vår kunds räkning söker vi nu en administrativ koordinator som kommer att få med administration, svara på inkommande samtal samt ansvara för andra uppgifter relaterade till kontoret. Deras huvudkontor ligger beläget i stora sekelskiftslokaler mitt på Södermalm där du förväntas genomföra allt arbete på plats.
Detta är ett konsultuppdrag där du kommer att bli anställd av oss på Academic Work och arbeta på uppdrag hos vår kund. Vi söker dig som kan börja omgående och som ser långsiktigt på uppdraget.
Arbetsuppgifter
Denna roll innefattar en variation av administrativa uppgifter, från att ta emot inkommande samtal- och möteskoordinering till allmän kontorsservice och support till ledningen.
Administrera kurser och boka lokaler.
Säkerställa att material levereras till rätt plats.
Tillhandahålla administrativt stöd vid möten.
Ge administrativt stöd till ledningen med olika uppgifter.
Ansvara för allmän kontorsservice, såsom att vattna blommor och fylla på frukt.
Besvara inkommande telefonsamtal och e-post.
Uppdatera och underhålla information i CRM-systemet Lime.

Vi söker dig som
Har en avslutad gymnasieutbildning.
Har god kunskap i Officepaketet.
Har mycket goda kunskaper i svenska i tal och skrift.
Har B-körkort.

Det är meriterande om du har
Erfarenhet av administrativt arbete.
Kunskap om CRM-system, gärna Lime.

För att lyckas i rollen har du följande personliga egenskaper:
Noggrann, metodisk och systematisk
Ansvarstagande och proaktiv
Självgående och en förmåga att ta ägandeskap för sitt egna arbete
Kommunikativ och initiativtagande

Vår rekryteringsprocess
Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work.
Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Vid ansökan efterfrågas ett CV. Personligt brev använder vi inte som urvalsmetod och behöver därför inte bifogas. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess. Visa mindre

Vi söker nu serviceinriktade och engagerade receptionister till Electrolux huvudkontor i Stadshagen. Som receptionist spelar du en nyckelroll i att skapa ett positivt första intryck för både besökare och medarbetare. Du arbetar med varierande administrativa uppgifter och är en viktig del av det dagliga flödet på kontoret.
Just nu söker vi extrapersonal som vill arbeta vid behov och vara en del av vår bemanningspool. Rollen innebär att täcka upp vid sjukdom, semester och annan frånvaro, med möjlighet att hoppa in både med kort varsel och vid planerade behov. Vi ser gärna att du har möjlighet att arbeta vecka 29 och vecka 31 samt kan hoppa in på strödagar under sommaren och hösten.
ArbetsuppgifterI rollen kommer du bland annat att:
• Ta emot och registrera besökare
• Hantera inkommande samtal och e-post
• Administrera passerkort, bokningar och andra kontorsrelaterade ärenden
• Stötta kollegor med enklare administration
• Vara behjälplig med catering och andra interna serviceuppgifter
Om digVi söker dig som har tidigare erfarenhet av reception eller liknande serviceyrken. Du är kommunikativ, positiv och lösningsorienterad samt trivs i en roll där service står i fokus. Du har goda kunskaper i svenska och engelska och känner dig bekväm med att arbeta i Office-paketet.
Som person är du:
• Serviceminded och proaktiv
• Strukturerad och noggrann
• Flexibel och van vid att hantera flera uppgifter samtidigt •Kommunicerar obehindrat på svenska och engelska
• Positiv och trygg i dig själv
Om arbetsplatsenPå huvudkontoret i Stadshagen möts du av ljusa och inbjudande lokaler i en levande och inspirerande miljö där design och funktion samspelar. Uppdraget är ett konsultuppdrag via https://www.adecco.se?utm_source=chatgpt.com med tillträde omgående enligt överenskommelse. Visa mindre

Vi på Jurek söker en administrativ koordinator till förvaltning inom Stockholm stad. Uppdraget är på deltid, 50% och startar omgående. Meriterande och önskvärt är om du arbetat i Medvind och/eller Agresso. Välkommen in med en ansökan redan idag!

Om rollen och arbetsuppgifter
Din roll som administratör kommer innebära att du kommer arbeta stödjande i ledningsgruppen med två enhetschefer och två gruppledare. Du kommer arbeta i en verksamhet/förvaltning som bedriver öppen fritidsverksamhet, öppen förskola, parklekar, fritidsgårdar och kolloverksamhet.
I din roll kommer du arbeta med handläggningen av sommarkollo och fungera som en kontaktperson som tar emot och hanterar frågor kopplat till frågor som rör sommarkollo.
Vidare kommer du arbeta med daglig hantering i schemaverktyget Medvind där arbetspass, ändringar och avvikelser rapporteras. Fakturahantering och beställningar i verktyget Agresso.
Det kommer även förekomma diverse administrativa arbetsuppgifter kollat till verksamhetens alla områden.
Din bakgrund, erfarenhet och kompetens
Avslutad gymnasieutbildning


Erfarenhet av administrativ koordinerande roll


Meriterande är om du arbetat i schemaverktyget Medvind samt erfarenhet av fakturahantering och beställningar i verktyget Agresso


Meriterande är om du arbetat i kommun sedan tidigare


Vi söker dig som är en trygg och självgående administratör. Du har en god servicevana och har god förmåga att kunna kommunicera med olika människor.

Du erbjuds
Ett konsultuppdrag där du blir anställd av Jurek Talents. Du kommer arbeta i en kommunalförvaltning i Farsta.
Praktiskt
Omfattning: 50% tjänstgöringsgrad


Start omgående och löper tom. 31/8, med eventuell möjlighet till förlängning

Ansökan
Ansök genom att klicka på ”Ansök nu”-knappen, ladda upp ditt CV och svara på några korta frågor. Vi går igenom ansökningar löpande och uppmuntrar dig att skicka in din ansökan så snart som möjligt. Vi tar inte emot ansökningar via e-post.
För frågor om tjänsten är du välkommen att kontakta ansvarig konsultchef Livija Bekkhus via email livija.bekkhus@jurek.se
Jurek är en specialiserad partner inom rekrytering och konsultuthyrning som hjälper företag att hitta rätt kompetens inom Finance, Legal & Compliance, Banking & Insurance, HR och Business support. Vårt erfarna team kombinerar branschkunskap med ett starkt nätverk för att skapa träffsäkra och hållbara matchningar. Vi arbetar långsiktigt, personligt och med hög kvalitet, för att skapa bästa möjliga upplevelse för både kunder och kandidater. Visa mindre

Din nya roll 
Vi söker nu en erfaren och självgående administrativ koordinator för ett långsiktigt konsultuppdrag hos en statlig myndighet i Stockholm.
I rollen får du en central funktion där du stöttar både chefer, verksamhet och projekt med kvalificerat administrativt stöd. Uppdraget passar dig som trivs i en varierad vardag, har hög integritet och motiveras av att skapa ordning, effektivitet och god service.
Som administrativ koordinator kommer du bland annat att arbeta med:

Stöd till chef genom kalenderhantering, prioritering och uppföljning av aktiviteter


Planering och samordning av möten, konferenser och tjänsteresor


Bokning av lokaler, resor och boende


Dokumenthantering, mötesprotokoll och ärendeadministration i digitala system


Enklare ekonomiadministration såsom fakturahantering, beställningar och budgetuppföljning


Samordning och uppföljning av projektadministrativa uppgifter


Hantering av projektdokumentation och tidsplaner


Professionell kommunikation med interna och externa kontaktytor


Administrativt stöd till verksamheten i det dagliga arbetet

Företagspresentation
Vår kund är en kunskapsmyndighet inom vård och omsorg som arbetar för att alla människor i Sverige ska få tillgång till god och jämlik vård. Här får medarbetare använda sin expertis, samarbeta med kollegor och bidra till att utveckla hälso- och sjukvården samt socialtjänsten – ett arbete med verklig samhällspåverkan.
Bra att känna till
Uppdragets omfattning: Heltid, 100% Anställningsform: Tidsbegränsad anställning som konsult via JobBusters. Lön: 30 - 34 000kr/mån beroende på erfarenhet. Start: Omgående. Slut: 2027-05-31, med möjlighet till förlängning I din ansökan: Säkerställ att det tydligt framgår att du är kvalificerad utefter kundens önskade kvalifikationer.
För att bli framgångsrik i denna roll behöver du
Dokumenterad erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete


Mycket god vana av MS Office-paketet och digitala administrativa system


Erfarenhet av dokumenthantering, diarieföring och ärendeadministration


Erfarenhet av enklare ekonomiadministration och fakturahantering


Erfarenhet av att planera och koordinera möten, konferenser och resor


Mycket god kommunikativ förmåga i både tal och skrift på svenska


Erfarenhet av att hantera konfidentiell och sekretessbelagd information


Grundläggande förståelse för offentlig sektor eller myndighetsarbete


Erfarenhet av projektadministration och samordning

Vi erbjuder
Trygg anställning med kollektivavtal, försäkringar och tjänstepension


Friskvårdsbidrag samt personalrabatter och erbjudanden via Benifex (ex. inom hälsa, fritid, transport och sjukvård)


Flexpension och tillgång till Lifeplan pensionstjänst


Extra ersättning vid föräldraledighet


Företagshälsovård


Långsiktiga uppdrag och personlig kontakt med din konsultchef


Möjlighet att bygga värdefull erfarenhet, nätverk och framtida utveckling

Välkommen med din ansökan
Vi går igenom ansökningarna löpande. Då processerna i konsultvärlden ofta går snabbt kan tjänsten tillsättas innan sista ansökningsdatum – vänta därför inte med att skicka in din ansökan!
Du behöver inte skriva ett personligt brev utan i stället ber vi dig svara på urvalsfrågorna i samband med ansökan. Visa mindre

Vi söker nu serviceinriktade och engagerade receptionister till Electrolux huvudkontor i Stadshagen. Som receptionist spelar du en nyckelroll i att skapa ett positivt första intryck för både besökare och medarbetare. Du arbetar med varierande administrativa uppgifter och är en viktig del av det dagliga flödet på kontoret.
Just nu söker vi extrapersonal som vill arbeta vid behov och vara en del av vår bemanningspool. Rollen innebär att täcka upp vid sjukdom, semester och annan frånvaro, med möjlighet att hoppa in både med kort varsel och vid planerade behov. Vi ser gärna att du har möjlighet att arbeta vecka 29 och vecka 31 samt kan hoppa in på strödagar under sommaren.
ArbetsuppgifterI rollen kommer du bland annat att:
• Ta emot och registrera besökare
• Hantera inkommande samtal och e-post
• Administrera passerkort, bokningar och andra kontorsrelaterade ärenden
• Stötta kollegor med enklare administration
• Vara behjälplig med catering och andra interna serviceuppgifter
Om digVi söker dig som har tidigare erfarenhet av reception eller liknande serviceyrken. Du är kommunikativ, positiv och lösningsorienterad samt trivs i en roll där service står i fokus. Du har goda kunskaper i svenska och engelska och känner dig bekväm med att arbeta i Office-paketet.
Som person är du:
• Serviceminded och proaktiv
• Strukturerad och noggrann
• Flexibel och van vid att hantera flera uppgifter samtidigt •Kommunicerar obehindrat på svenska och engelska
• Positiv och trygg i dig själv
Om arbetsplatsenPå huvudkontoret i Stadshagen möts du av ljusa och inbjudande lokaler i en levande och inspirerande miljö där design och funktion samspelar. Uppdraget är ett konsultuppdrag via https://www.adecco.se?utm_source=chatgpt.com med tillträde omgående enligt överenskommelse. Visa mindre

OM ROLLEN // MAKE IMPACT WHERE IT MATTERS
Nu söker vi på Wise Admin, för kunds räkning, en koordinator till en mindre kunskaps- och medlemsnära verksamhet med fokus på utbildningar, nätverk och konferenser.
Start efter sommaren, heltid. Placering i centrala Stockholm. 6 månader konsultuppdrag med goda chanser till förlängning eller övertag till kund.

Det här är en bred och varierad roll för dig som trivs med att arbeta operativt, koordinera många delar parallellt och vara ett viktigt stöd i det dagliga arbetet. Rollen kombinerar administration, kommunikation, konferensstöd och viss partnerkontakt.
Du kommer att arbeta nära verksamheten i ett mindre team där samarbete, struktur och eget driv är avgörande för att lyckas.

Om rollen
I rollen arbetar du med koordinering och administration kopplat till utbildningar, event och kommunikation. Du blir en viktig del i att säkerställa att aktiviteter, information och praktiska delar fungerar smidigt – både inför och under genomförande.
Exempel på arbetsuppgifter:

Uppdatera information på webb och i digitala kanaler


Hantera utskick och deltagarkommunikation


Koordinera administration kring utbildningar och event


Ha kontakt med deltagare, samarbetspartners och leverantörer


Ta fram och uppdatera enklare marknadsmaterial i befintliga mallar


Stötta i research och uppföljning kopplat till partnerskap och externa kontakter


Koordinera praktiska detaljer inför genomföranden


Säkerställa att material och information levereras i rätt tid


Bidra till struktur och framdrift i det dagliga arbetet



DIN PROFIL // YOU BRING THE EDGE
Vi söker dig som är trygg i en bred och operativ koordinerande roll och som uppskattar att arbeta nära verksamheten i en mindre organisation.
Du är van att hålla ihop många delar samtidigt, har god administrativ förmåga och tycker om att skapa ordning och struktur. Du har ett professionellt och kommunikativt sätt och trivs med många kontaktytor.
För att lyckas i rollen tror vi att du:

Har erfarenhet av administrativt och koordinerande arbete


Är van att arbeta självständigt och driva ditt arbete framåt


Har mycket god språkkänsla på svenska


Är noggrann, prestigelös och lösningsorienterad


Har viss erfarenhet av kommunikation, digitala kanaler eller enklare marknadsarbete


Har lätt för att sätta dig in i nya system och arbetssätt


Det är meriterande om du tidigare arbetat inom exempelvis utbildning, event, medlemsorganisation, konferensverksamhet eller andra kunskapsintensiva miljöer.

Vi lägger stor vikt vid personlighet och söker dig som är strukturerad, ansvarstagande och trivs i en roll där du får hålla ihop många delar samtidigt. Du har ett varmt och professionellt sätt, tycker om att samarbeta med andra och är lyhörd i dina kontaktytor. Samtidigt är du självgående, initiativtagande och bekväm med att driva ditt arbete framåt på egen hand. Du trivs i en prestigelös miljö där man hjälps åt, är flexibel utifrån verksamhetens behov och har en nyfiken inställning till att lära sig och förstå verksamheten på djupet.

OM ORGANISATIONEN // CULTURE WITH REAL CHARACTER
Här presenterar du kundföretaget – om det är aktuellt. Lyft det som är unikt med just den här avdelningen, teamet eller arbetsplatsen. Vad får man som kollega här? Hur känns det att jobba där? Fokusera på kultur, värderingar och varför det är rätt steg för rätt person.

OM WISE ADMIN
Wise Admin är specialister på rekrytering, konsultlösningar och rådgivning inom administration. Vi lyfter de som ofta tas för givet, för vi vet hur avgörande rätt administrativ kompetens är för att verksamheten ska fungera och växa. Vi matchar människor som skapar struktur, ordning och arbetsglädje, och ser till att de hamnar där de gör som mest nytta. På riktigt.

NÄR DU BLIR EN AV OSS
Som konsult hos Wise blir du en del av ett sammanhang där vi värdesätter både din trygghet och din utveckling. Vi erbjuder marknadsmässig lön, friskvårdsbidrag, pensionsavsättning och kollektivavtal – för oss är inget viktigare än att du känner dig trygg i din anställning.
Från dag ett på ditt konsultuppdrag får du möjlighet att utvecklas, utmanas och påverka framtidens arbetsplatser – tillsammans med engagerade kollegor, och med oss som ständigt bollplank. Oavsett var du befinner dig i karriären ska rollen som konsult ge dig erfarenheter, kunskaper och inspiration inför nästa steg.
Välkommen till Wise – en värld full av möjligheter!

DIN ANSÖKAN // TALENT SPEAKS LOUDER
För att söka rollen klicka på ”Ansök nu”, samt bifoga CV. Notera att vi ej kan ta emot ansökningar via mail. I konsultvärden går det ofta snabbt så tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum. Vänta därför inte med din ansökan.
Har du frågor om rollen är du välkommen att kontakta ansvarig konsultchef (Philip Alfredsson, philip.alfredsson@wise.se) eller Talent Acquisition Specialist (Emma Rehn, emma.rehn@wise.se).
Varmt välkommen med din ansökan via Wise Admin. Visa mindre

Vi söker nu en serviceinriktad och noggrann administratör för ett konsultuppdrag hos vår kund, en advokatbyrå i centrala Stockholm. Här erbjuds du en varierad roll med stort eget ansvar, där du blir en viktig del av den dagliga verksamheten och arbetar nära jurister. Uppdraget har start omgående och passar dig som trivs i en självständig roll med många kontaktytor.
Rollen som Administratör
I rollen som administratör ansvarar du för trivsel samtidigt som du agerar ett viktigt administrativt stöd till verksamhetens jurister. Du har en bred roll med varierande arbetsuppgifter och stort eget ansvar, där du självständigt driver ditt arbete framåt.
Du arbetar i en kommunikativ roll med många kontaktytor och förväntas hantera ditt arbete med noggrannhet och integritet, särskilt då arbetsuppgifterna ställer krav på god förståelse för sekretess.
Exempel på arbetsuppgifter
Telefoni, mejl- och posthantering


Fakturering och viss ekonomiadministration


Administrativt stöd till jurister


Arkivering och hantering av akter


Hyresadministration


Inhämtning av offerter

Din bakgrund, erfarenhet och kompetens
Vi söker dig som har:

Erfarenhet av administrativt arbete, gärna i en liknande roll


Erfarenhet av hyresadministration


Kunskaper i Vitec


Goda kunskaper i Microsoft Office


Mycket goda kunskaper i svenska, både i tal och skrift


Som person är du serviceinriktad, flexibel och ansvarstagande. Du arbetar strukturerat och noggrant samt trivs i en roll där du får ta stort eget ägandeskap och vara behjälplig där behovet finns.
Du erbjuds
Du erbjuds ett konsultuppdrag med start efter sommaren, där du får möjlighet att arbeta i en varierad och självständig roll hos en advokatbyrå i centrala Stockholm.
Bra att veta
Arbetstiderna är måndag till torsdag kl.13-16 och fredagar kl. 9-16. Tjänsten är förlagd på kundens kontor i centrala Stockholm.
Ansökan
Ansök genom att klicka på “Ansök nu”-knappen, ladda upp ditt CV och svara på några frågor. Vi vill inte ha något personligt brev. Vi går löpande genom alla ansökningar och vi uppmuntrar dig att ansöka så snart som möjligt. På grund av GDPR kan vi inte ta emot ansökningar via e-post.
För frågor om tjänsten är du varmt välkommen att kontakta ansvarig konsultchef Hedda Grenlöv via email hedda.grenlov@jure.se.
Jurek är en specialiserad partner inom rekrytering och konsultuthyrning och hjälper företag att hitta rätt kompetens inom Finance, Law, Banking & Insurance and Business support. Vårt erfarna team kombinerar branschkunskap med ett starkt nätverk för att skapa träffsäkra och hållbara matchningar. Som kandidat får du tillgång till både fasta tjänster och konsultuppdrag samt en professionell och transparent process. Vi arbetar långsiktigt, personligt och med hög kvalitet – för att skapa bästa möjliga upplevelse för både kunder och kandidater. Visa mindre

Nu söker vi en senior Administratör till vår kund som är en kommun i Stockholm.

- Omfattnig: Heltid 100%
- Start 18e maj
- Längd: 6 månader, eventuellt längre.

Arbetet förväntas fördelaktigt ske fysiskt på plats, med möjlighet till arbete på distans efter utvärdering och i överenskommelse med chef.

Om tjänsten

Administratör, inklusive ekonomiadministration, sökes per omgående. Behov av administration och ekonomiadministration med sedvanliga arbetsuppgifter som faller inom ramen för rollen i kommunal verksamhet

Dina arbetsuppgifter i huvudsak

Administratören arbetar nära enhetschefer och verksamhetschef.

Det är ett centralt administrativt stöd och fungerar som en sammanhållande funktion i det dagliga arbetet. Arbetsuppgifter som ingår är exempelvis mötesbokningar, inköp och beställningar, kontering och omföringar, leverantörs- och kundfakturor, budget- och prognosarbete, bokslutsarbete på månads-, tertial- och årsbasis, ansvar för rekvirering, behörigheter och accesser, felanmälningar och administrativt stöd för utrustning och IT. I arbetet ingår även diarieföring, arkivering och protokollföring vid möten.

Rollen informerar och ger administrativt stöd till verksamhet för att säkerställa att arbetet följer aktuella lagar, riktlinjer och interna rutiner. Rollen kan även komma att arbeta med andra förekommande administrativa arbetsuppgifter kopplade till enhetens verksamhet.

Vem är du?

Vi söker en serviceinriktad administratör med erfarenhet av arbete i samma eller liknande roll inklusive ekonomiadministration och där prognos- och budgetarbete ingår.

Fördel är erfarenhet och kompetens i vanligt förekommande prognos-, budget-, ekonomi- och administrationsverktyg i kommunal verksamhet (t.ex. ERP, Proceedo, Qlik, Public 360 och Pythagoras).

Du som söks erbjuder hög grad av service, är träffsäker, strukturerad, pedagogisk och snabb (en doer) – med förmåga att arbeta med flera parallella processer samtidigt.

Om verksamheten

Tycker du att detta stämmer in på dig, ja då söker du tjänsten via länken i annonsen.

Välkommen!Öppen för alla
Vi fokuserar på din kompetens, inte dina övriga förutsättningar. Vi är öppna för att anpassa rollen eller arbetsplatsen efter dina behov. Visa mindre

Om tjänsten
Vi söker nu en Administratör till Skolverket! I rollen som administratör hanterar du administrativa rutiner, planerar och samordnar arbete samt fungerar som operativt stöd. Du upprättar dokumentation, har löpande kontakter, ansvarar för bokningar och enklare sammanställningar samt fattar beslut inom givna ramar.

Tjänsten omfattar följande arbetsuppgifter:
- Sköta administrativa rutiner
- Planera och samordna
- Arbeta utifrån fastlagda rutiner
- Vara ett operativt stöd för verksamheten
- Formulera brev, protokoll, dokumentation m.m.
- Hantera återkommande arbetsuppgifter (exempelvis kopiering, sortering och posthantering)
- Hantera många kontakter med anställda och allmänhet
- Göra enklare beräkningar, sammanställningar och diagram
- Göra kalenderbokningar, mötesbokningar
- Utföra reseplanering
- Fatta egna beslut utifrån redan kända handlingsalternativ
- Projektplanering och uppföljning av projekt
- Skriva protokoll och andra dokument efter anvisningar om sakinnehåll.

Uppdragsperiod och omfattning:
Tjänsten som Administratör är ett konsultuppdrag på heltid med start 2026-06-01 och beräknas pågå till och med 2026-10-30. Det finns möjlighet till eventuell förlängning.

Krav för tjänsten:
• Gymnasium eller likvärdig utbildning
• Mycket goda kunskaper i MS Office eller likvärdigt
• Minst tre (3) års arbetslivserfarenhet som administratör/assistent
• Kunna kommunicera obehindrat på svenska och engelska, såväl i tal som i skrift.

För att vi ska ha möjlighet att ta dig vidare i processen behöver du tydligt redogjort i ditt CV att samtliga ovan krav är uppfyllda. Ange vilket/vilka uppdrag som påvisar efterfrågad erfarenhet. Tidsperiod ska anges i år och månad ÅÅ-MM.

För att säkerställa en kompetensbaserad rekrytering använder vi oss i denna process av arbetspsykologiska tester. Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet. Urval sker löpande och sista ansökningsdag är 2026-05-15.

Kontaktuppgifter
Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen är du varmt välkommen att kontakta ansvarig rekryterare: Hannah Trollsås via Adecco´s växel 010 – 173 73 00 eller e-post: hannah.trollsas@adecco.se
Har du frågor angående registrering, var god kontakta supporten via info@adecco.se
Välkommen med din ansökan! Visa mindre

Om tjänsten
Vi söker en Administratör på deltid till Tillväxtverkets reception under sommaren. De huvudsakliga arbetsuppgifterna innebär posthantering, sortering inskanning av post, förbereda och hämta rekommenderad post, fakturahantering, bevaka och ansvara för ärendehantering i myndighetens ärendehanteringssystem.

I denna tjänst kan även nedan arbetsuppgifter förekomma:
- Sköta kalenderbokningar, mötesbokningar samt bokning av rum.
- Planera och samordna
- Hantera återkommande arbetsuppgifter (exempelvis kopiering, sortering och posthantering)
- Hantera många kontakter med anställda och allmänhet
- Övrigt administrativt arbete

Uppdragsperiod och omfattning:
Tjänsten som Administratör är ett konsultuppdrag på deltid under perioden v.29-v.32 (13/7 till 7/8).

Arbetet utförs på Tillväxtverkets kontor på Västgötagatan 5 i Stockholm. Arbetstiden är förlagd under kontorstid, vardagar mellan 8.30-15.00, med en timmes lunch.

Krav för tjänsten:
• Gymnasium eller likvärdig utbildning
• Kunskaper i MS Office eller likvärdigt
• Kunna kommunicera obehindrat på svenska, såväl i tal som i skrift.

För att vi ska ha möjlighet att ta dig vidare i processen behöver du tydligt redogjort i ditt CV att samtliga ovan krav är uppfyllda. Ange vilket/vilka uppdrag som påvisar efterfrågad erfarenhet. Tidsperiod ska anges i år och månad ÅÅ-MM.
Om dig
Som person har du en god känsla för service och ett gott bemötande. Du har ett öga för detaljer, ser vad som behöver göras och är anpassningsbar. Att du även är flexibel med en positiv inställning ser vi som en självklarhet.

För att säkerställa en kompetensbaserad rekrytering använder vi oss i denna process av arbetspsykologiska tester. Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet. Urval sker löpande med sista ansökningsdag 2026-05-13
Kontaktuppgifter
Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen är du varmt välkommen att kontakta ansvarig rekryterare: Anki Arnquist via e-post: anki.arnquist@adecco.se
Har du frågor angående registrering, var god kontakta supporten via info@adecco.se
Välkommen med din ansökan! Visa mindre

Att jobba på miljöavdelningen på Länsstyrelsen Stockholm innebär att bidra till ett hållbart och levande Stockholm. Du får använda din kunskap i meningsfulla uppdrag som gör skillnad. Här möter du engagerade kollegor, utvecklingsmöjligheter och omväxlande arbetsuppgifter. Vi söker nu två naturvårdshandläggare till enheten för natur- och viltärenden.
Vad ingår i rollen?
Som handläggare inom naturvård kommer du att arbeta med ärenden kopplade till miljöbalken och bidra till att bevara och utveckla värdefulla naturmiljöer. Rollen är varierad och innebär både självständigt arbete och nära samverkan med andra aktörer.
Dina huvudsakliga arbetsuppgifter inkluderar:
handläggning av naturvårdsärenden enligt miljöbalken,
arbete med landlevande invasiva främmande arter och åtgärder kopplade till dessa,
handläggning av samråd enligt 12 kap. 6 § miljöbalken,
prövning av dispenser och tillstånd samt tillsynsärenden kopplade till områdesskydd och generellt biotopskydd,
vid behov arbeta med närliggande sakområden såsom artskydd och CITES.

Du kommer även att samverka med andra sakområden, myndigheter, markägare och intressenter för att väga olika intressen och hitta långsiktigt hållbara lösningar. Vid behov kommer du att arbeta med tillsynskampanjer- och tillsynsvägledning enligt miljöbalken.
Är du den vi söker?
För den här rollen ska du ha:
naturvetenskaplig högskoleutbildning inom biologi eller motsvarande som arbetsgivaren bedömer likvärdig,
minst sex månaders erfarenhet av handläggning av ärenden utifrån miljöbalken på kommun eller myndighet,
god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift,
körkort (B).

För att trivas och lyckas i rollen ser vi att du är ansvarstagande och resultatorienterad, med förmåga att planera och driva ditt arbete framåt på ett strukturerat sätt. Du har en god förmåga att sammanställa information och väga olika intressen, ofta i samverkan med andra sakområden. Vidare ser vi att du är van vid att hantera flera uppdrag samtidigt, med förmåga att prioritera och arbeta effektivt även under perioder med hög arbetsbelastning. Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper och ser det som en självklarhet att du bidrar till ett gott samarbete och arbetsklimat.
Som medarbetare på Länsstyrelsen behöver du
ha förmåga att utifrån en helhetssyn fatta beslut med hänsyn till flera perspektiv,
förstå att en central roll för Länsstyrelsen är att göra avvägningar mellan olika intressen,
ha förmåga att prioritera och ställa om för att arbeta med nya uppgifter eller i nya sammanhang.

Det är meriterande om du har
erfarenhet av att använda GIS i arbetet,
juridisk kunskap om förvaltningsrätt,
erfarenhet av handläggning av naturvårdsärenden eller arbete med invasiva arter,
erfarenhet av informationsarbete och kunskapsspridning i yrkesrollen.

Mer om oss och rollen
Tjänsterna är tillsvidareanställningar med tillträde enligt överenskommelse. Som regel tillämpar vi provanställning på sex månader. Som tillsvidareanställd på Länsstyrelsen Stockholm kommer du att bli krigsplacerad utifrån totalförsvarets behov.
Vi arbetar i centralt belägna lokaler i Stockholm. Möjlighet till distansavtal finns utifrån verksamhetens behov. På avdelningen för miljö arbetar idag cirka 120 medarbetare. Avdelningen består av sex enheter där enheten för natur- och viltärenden är en med 17 medarbetare.
Hos oss får du spännande och utvecklande uppdrag där du bidrar till ett viktigt arbete för naturvård och biologisk mångfald och du blir en del av en kunnig och engagerad arbetsgrupp. Arbetsuppgifterna är omväxlande och stimulerande och du får en möjlighet att hela tiden utvecklas och utmanas.
Så rekryterar vi
Du kommer att få svara på ett antal urvalsfrågor när du registrerar din ansökan och bifogar ditt CV. Du behöver inte bifoga något personligt brev till den här ansökan.
Vi tar gärna emot samtal från dig som är intresserad av jobbet men tackar nej till dig som säljer rekryteringstjänster eller annonser.
Om du har frågor
Om du har frågor om tjänsten är du välkommen att kontakta enhetschef Sara Sundin, 010-223 13 17.
Fackliga kontaktpersoner
Paula Jonsson för SACO, paula.jonsson@lansstyrelsen.se, Nicklas Boussard för ST, nicklas.boussard@lansstyrelsen.se.
Sista ansökningsdag: 26 maj 2026
Referensnummer: 112-21600-2026
Om Länsstyrelsen 
Länsstyrelsen Stockholm är en samlande kraft för en växande och hållbar huvudstadsregion. Genom att ta ansvar för helheten hittar vi vägar framåt i komplexa samhällsfrågor.
Helhetsbilden är en viktig utgångspunkt för oss när vi samverkar med kommuner, myndigheter, näringsliv och andra viktiga samhällsaktörer. På regeringens uppdrag verkar vi också för att nationella mål får genomslag i vårt län. Hos oss finns experter inom många olika sakområden och vår samlade kompetens har en häpnadsväckande bredd. Här lär du dig något nytt varje dag.
Läs mer om oss på www.lansstyrelsen.se/stockholm/jobba-hos-oss. Visa mindre

Din nya roll 
Vi söker en strukturerad och nyfiken konsult som vill vara med och forma hur ett större program planerar och genomför sina leveranser. I den här rollen får du en central position där du hjälper till att skapa tydlighet i vad som ska göras – när och i vilken ordning.
Du kommer att arbeta med att ta fram och utveckla programmets roadmap, bryta ner leveranser i tydliga steg och säkerställa att planeringen hänger ihop med verksamhetens mål. Det handlar lika mycket om att skapa struktur som att få olika delar av organisationen att dra åt samma håll.
Det här kommer du göra

Skapa och vidareutveckla en tydlig roadmap med milstolpar och leveransvågor


Stötta planering och prioritering utifrån kapacitet och förutsättningar


Bidra med analys och överblick – vad är realistiskt att genomföra, och när?


Säkerställa att planeringen faktiskt leder till affärsnytta


Det du lämnar efter dig

En förankrad och användbar roadmap


Tydliga beslutsunderlag kring kapacitet och genomförbarhet


En enkel och begriplig struktur för att följa upp nyttor

Företagspresentation
Vår kund är både ett svenskt försäkringsbolag och bank med kontor över hela landet och huvudkontor i Stockholm. Här får du möjlighet att arbeta i en öppen och inkluderande arbetskultur där mångfald, jämställdhet och miljöfrågor står högt på agendan. Hos dem värdesätts engagemang och samarbete, och du blir en del av en organisation där du kan bidra till både hållbar utveckling och trygghet för människor i hela Sverige.
Bra att känna till
Uppdragets omfattning: Heltid, 100% Anställningsform: Tidsbegränsad anställning som konsult via JobBusters. Start: Omgående Slut: 2026-08-31, med möjlighet till förlängning I din ansökan: Säkerställ att det tydligt framgår att du är kvalificerad utefter kundens önskade kvalifikationer.
För att bli framgångsrik i denna roll behöver du
Erfarenhet av administrativt eller koordinerande arbete i projekt/program


Grundläggande förståelse för projektstyrning och planering


Behärskar svenska och engelska i tal och skrift


God analytisk förmåga och struktur


Förmåga att samarbeta med olika intressenter

Vi erbjuder
Trygg anställning med kollektivavtal, försäkringar och tjänstepension


Friskvårdsbidrag samt personalrabatter och erbjudanden via Benifex (ex. inom hälsa, fritid, transport och sjukvård)


Flexpension och tillgång till Lifeplan pensionstjänst


Extra ersättning vid föräldraledighet


Företagshälsovård


Långsiktiga uppdrag och personlig kontakt med din konsultchef


Möjlighet att bygga värdefull erfarenhet, nätverk och framtida utveckling

Välkommen med din ansökan
Vi går igenom ansökningarna löpande. Då processerna i konsultvärlden ofta går snabbt kan tjänsten tillsättas innan sista ansökningsdatum – vänta därför inte med att skicka in din ansökan!
Du behöver inte skriva ett personligt brev utan i stället ber vi dig svara på urvalsfrågorna i samband med ansökan. Visa mindre

Vill du arbeta med projektadministration i bygg- och fastighets eller infrastrukturprojekt?  Är du noggrann, strukturerad och trivs med att skapa ordning och reda? Då tror vi att detta kan vara något för dig! 
 
Uppdraget 
Som projektadministratör blir du en central del av projektteamet och arbetar i nära dialog med övriga projektmedlemmar i projekt. Du ansvarar för att skapa struktur och kvalitet i projektets administrativa processer.
Arbetsuppgifterna består i att samordna, planera och följa upp aktiviteter inom projekt, till exempel att administrera interna och externa möten, skriva protokoll, hantera dokumentation och säkerställa ordning genom hela projektets livscykel. Skapa och upprätthålla rutiner för rapportering och uppföljning.
Arbetet kräver självständighet, noggrannhet och god kommunikationsförmåga. Du blir en viktig länk för att projektet ska löpa smidigt och effektivt.
 
Kompetens
Vi söker dig som har: Har gymnasieexamen. Har erfarenhet av att jobba som projektadministratör eller har relevant arbetslivserfarenhet inom administration, kundkontakt och projektuppföljning. Är van att arbeta enligt rutiner och processer. Behärskar svenska och engelska i tal och skrift. Har goda kunskaper i MS Office (Word, Excel, PowerPoint).
 
Meriterande:
Har du jobbat i stora bygg-, anläggnings- eller infrastrukturprojekt ser vi det som ett plus. Kunskap i ärende- och dokumenthanteringssystem. Högskoleutbildning inom relevant område.
 
Som person tror vi att du är noggrann, strukturerad, serviceinriktad och flexibel. Du har lätt för att skapa förtroende och trivs med att samarbeta i olika projektgrupper.
 
Detta är vi
Entrecon Consulting är ett konsultbolag verksamt inom bygg & fastighet, mark & anläggning samt infrastruktur. Vi erbjuder våra kunder noga utvald kompetens och våra konsulter bra arbetsklimat och spännande konsultuppdrag.
Det är viktigt för oss med en balans mellan arbete och privatliv. Vi tror att nöjda, glada och motiverade medarbetare presterar bättre och det framförallt när de befinner sig i spännande och utmanande projekt. Vi försöker därför alltid matcha konsultens önskemål och profil med uppdragets art och karaktär för att uppnå en win-win situation med en nöjd beställare och nöjd medarbetare/konsult!
 
Besök gärna vår hemsida!
 
Kontakt & Ansökan 
Hör gärna av er vid frågor kring ovan tjänst!
Joakim Ruchatz 070- 651 79 39
joakim@entreconconsulting.se
www.entreconconsulting.se Visa mindre

The role
We’re looking for a structured and service-minded Office Assistant to keep Scanias R&D facilities & office in Tomteboda running smoothly and efficiently!
In this broad and hands-on role, you’ll be responsible for overseeing the daily operations of the workplace—ensuring the environment is welcoming, well-equipped, and aligned with both practical needs and strategic goals. From managing office supplies and coordinating with vendors, to greeting guests and making sure all workplace routines run seamlessly—you’ll help ensure everything works as it should.
Scanias facility in Tomteboda holds both their R&D function as well as their Main Office, where enabling functions such as Sales, Supply Chain, Finance, HSE, etc., are based. You'll work closely with colleagues across functions to make sure the workplace supports everyone.
In addition, you’ll actively contribute to building a great day-to-day experience at Tomteboda by supporting onboarding of new colleagues, planning employee satisfaction initiatives, and making the office a place where people enjoy spending time. Your responsibilities will also include ownership of Scanias travel management system, oversight of safety briefings, support with local IT queries, and general office and space planning.
Being part of Scania Industrial Batteries means working in an international and collaborative environment, with daily teamwork across departments, Scanias production site in Gda?sk, and the broader Scania organization. With the office in Tomteboda - Solna, as your main location, we offer a dynamic and flexible workplace. Benefits include sound and sustainable working hours, a supportive and inclusive workplace culture.
Skills & Requirements
We are looking for someone with:
· 2+ years of experience in Office Coordination, Workplace Operations, or Facility Support
· Proficiency in Microsoft Office
· Strong English skills, both written and spoken
· Fluency in Swedish

It’s an advantage if you have:
· Experience with financial systems (for example ERP, SAP)
· Experience in basic IT support and purchasing administration

Further, we believe that you are a:
· Service-minded person with an eye for detail and people’s needs, who dare to take initiatives when needed
· Professional and confident in supporting employees at all levels of the organisation
· Structured, proactive colleague and problem-solver with a hands-on mentality
· Collaborative, purpose-driven teammate who contributes to a constructive team environment and shared ambition in every challenge
This is a 75% consulting assignment with immediate start. You will be employed by Boxflow and work as a consultant at Scanias R&D facilities & office in Tomteboda.
Application
During the recruitment process, a background check regarding criminal cases is carried out.
Welcome to apply today. Your CV needs to be in English. We are working continuously and may fill the position before the application deadline.
To apply, register below, attach a CV and cover letter. Please note that we will not reply to applications received via email or phone.

About Boxflow
Boxflow is one of Sweden's fastest growing logistics companies and offers services within third-party logistics, site solutions, consulting services and staffing within logistics and industry. Boxflow has operations in Halmstad, Gothenburg, Stockholm, Västerås Helsingborg, Malmö, Kristianstad and Perstorp. Visa mindre