Lediga jobb som Övriga kontorsassistenter och sekreterare i Stockholm

Stockholm – vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss – för stockholmarna.
Kultur är en viktig del av Stockholms nervsystem och berör miljontals människor varje år. På Kulturförvaltningen arbetar vi tillsammans för att stärka kulturlivet i Stockholm.
Hos oss råder ett öppet arbetsklimat där medarbetarna i allra högsta grad är delaktiga i utvecklingen. Var med och bidra till att Stockholm växer med kultur!
Välkommen till oss 
Är du en erfaren registrator som drivs av utveckling och förbättring? Vill du kombinera din kompetens inom offentlighetsprincipen med dataskyddsfrågor i en verksamhet som engagerar och gör skillnad för stockholmarna? Då kan du vara den vi söker!
Du kommer tillhöra administrativa stabens kanslifunktion tillsammans med nämnsekreteraren, chefsassistenten och arkivarie. Avdelningen har ett övergripande ansvar för förvaltningens planering, uppföljning, lokaler och säkerhet, ekonomi, inköp och upphandling, IT, digitalisering, HR samt arkivfrågor.
Hos oss arbetar du med frågor som verkligen spelar roll. Vi drivs av en vilja att vara professionella, ligga i framkant och ständigt utvecklas. Tillsammans bygger vi en lärande organisation som vågar tänka nytt.
Vi erbjuder
Goda möjligheter till kompetensutveckling.
En förvaltning med flera spännande verksamheter såsom bibliotek, kulturskola och museer.
Omväxlande arbetsuppgifter med stor möjlighet att påverka.
En modern arbetsplats i Rinkeby med goda kommunikationer.
En snabbrörlig avdelning där utveckling uppmuntras.
Kompetenta och generösa kollegor.
Tillgång till nätverk inom Stockholms stad.

Din roll
I rollen som registrator/dokumentcontroller har du en central funktion på förvaltningen. Du arbetar för att förvaltningen efterlever offentlighetsprincipen genom att ge stöd i uppgifter som rör informationshantering. Du kommer även stötta förvaltningen i frågor som rör dataskydd, i nära samverkan med förvaltningens dataskyddsombud.
Rollen omfattar både operativa och strategiska uppgifter, där du tillsammans med dina kollegor driver utvecklingsarbetet framåt.
I rollen ansvarar du bland annat för:
kulturförvaltningens centrala registratur, vilket innebär att registrera allmänna handlingar, sköta löpande registervård i diariet, lämna ut allmänna handlingar och hantera frågor om sekretess,
att kvalitetssäkra och utveckla förvaltningens informationshantering,
att bevaka förvaltningens funktionsbrevlådor,
att samordna förvaltningens registratorsnätverk och representera förvaltningen i stadsgemensamma forum för registratorer,
att samordna och uppdatera förvaltningens registerförteckning över personuppgiftsbehandlingar enligt GDPR,
att hantera frågor om dataskydd, till exempel begäran om registerutdrag, statistik till dataskyddsombudets årsrapport och löpande arbete med registerförteckningen,
att stötta och utbilda kollegor i offentlighetsprincipen, informationshantering och dataskydd,
att vara objektspecialist för dokument- och ärendehanteringssystemet e-Dok.

Din kompetens och erfarenhet
Vi söker dig som har
registratorutbildning, eller annan högskoleutbildning som vi bedömer som relevant t.ex. arkiv- och informationsvetenskap. Alternativt har du inhämtat motsvarande kunskap och kompetens genom flerårig arbetslivserfarenhet med liknande arbetsuppgifter.
erfarenhet av att arbeta som registrator, dokumentcontroller eller liknande roll.
kunskaper om relevant lagstiftning, framför allt inom offentlighets- och sekretesslagstiftning samt förvaltningslagen.
kompetens inom dataskyddsområdet (GDPR).
hög digital kompetens, med vana av att arbeta i ett ärendehanteringssystem och Officepaketet.
mycket god förmåga att uttrycka dig väl på svenska, både i tal och skrift.

Det är meriterande om du har:
erfarenhet av arbete med frågor som rör dataskydd och informationssäkerhet.
erfarenhet av liknande arbete inom offentlig myndighet.
erfarenhet av att hålla utbildningar och god presentationsförmåga.

Vi söker dig som trivs i en social miljö med både interna och externa kontakter. Du behöver kunna kommunicera, samarbeta och skapa relationer. Att självständigt leda och driva arbetet framåt faller naturligt för dig, samtidigt som du skapar struktur, tydlighet och engagemang både för dig själv och för andra. Du trivs med omväxlande arbetsuppgifter där din noggrannhet och planeringsförmåga säkerställer att uppgifter slutförs i tid och håller hög kvalitet. För att lyckas med uppdraget behöver du ha en helhetssyn, där du ser på frågor i ett brett perspektiv och förstår hur ditt arbete påverkar andra delar av organisationen. Slutligen drivs du av utveckling där du tar initiativ till förändring, motiverar andra och bemöter eventuellt motstånd med lyhördhet och konstruktivitet.
I denna rekrytering kommer vi lägga stor vikt vid dina personliga egenskaper, motivation och engagemang för uppdraget.
Övrigt 
För denna roll kommer vi att göra en bakgrundskontroll på slutkandidaten.
Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering.
Vi rekryterar utan personligt brev för att stärka fokus på kompetens och erfarenhet för denna roll. När du skickar in din ansökan får du svara på ett antal frågor. Vi önskar att du svarar konkret och kortfattat på frågorna samt att det finns en tydlig koppling mellan dina svar och ditt CV. När vi bedömer din ansökan utgår vi från ditt CV och de frågor som du har besvarat. Efter sista ansökningsdag går vi igenom alla ansökningar.
Här kan du läsa mer om kulturförvaltningen. Kulturförvaltningen satsar på och prioriterar digital kompetens och erbjuder kompetensutveckling för alla medarbetare.
Läs mer om våra förmåner här, och läs mer om hur det är att jobba i Stockholms stad. Visa mindre

KTH söker nu ett antal personer som vill arbeta extra som tentamensvakter!
Arbetsuppgifter
Som tentamensvakt ansvarar man för hela genomförandet av tentamen i sal som omfattar närvarokontroll, insläpp, upprätthållande av ordning, övervakning av tentanderna under hela skrivtillfället och slutligen insamling av skrivningarna vid tentamens slut. Man behöver vara uppmärksam och föra noggranna anteckningar om något avvikande skulle inträffa samt hantera vissa administrativa uppgifter. Det kan ibland uppstå oförutsedda situationer som kräver att man är stresstålig och har god känsla för service. Vidare ger tentamensvakten korta instruktioner till grupper av studenter på både svenska och engelska.
Det är viktigt att man är påläst och på ett tydligt sätt kan förmedla vilka regler som gäller vid en tentamen. Man behöver därför ha goda kunskaper om KTHs interna riktlinje avseende examination, se Riktlinje om skriftlig examination i sal (kth.se). KTH ger en vaktintroduktionsutbildning i anslutning till rekryteringen som är obligatorisk för alla nyanställda vakter. Arbetet som tentamensvakt kräver även vissa fysiska insatser som exempelvis hämta och lämna material mellan olika delar av campus, ställa ordning bord och stolar samt att vissa salar har teatersittning med nivåskillnader. Campus Valhallavägen är stort och avstånden långa mellan utlämningsstället av tentamensmaterial och skrivsalarna.
KTH:s läsår är uppdelat i fyra läsperioder om sju veckor som följs av en veckas tentamensperiod, därutöver finns ytterligare fyra omtentamensperioder utspridda under läsåret. KTH:s tentamensvakter arbetar främst under tentamensperioderna samt vid enstaka kontrollskrivningar under läsperioderna. Tentamenstillfällena sker på dagtid vardagar men även kvällar och helger förekommer. Tentamina förläggs i olika lokaler vid Campus Valhallavägen och vid Albanova. Tentamina är både skriftliga och digitala.
Examination av studenter är en mycket viktig uppgift och kvaliteten i examinationen är av största vikt för trovärdigheten i de betyg och examina KTH utfärdar. Som tentamensvakt representerar du också vid varje tentamenstillfälle KTH som arbetsgivare.
Om avdelningen/gruppen
Examinationsadministrationen är en funktion inom enheten för Studentservice på KTH.
Examinationsadministrationen samordnar processen att genomföra tentor på KTH på ett rättssäkert sätt. Inom denna process är tentavakter en oerhört viktig del.
Kvalifikationer
Krav
För att arbeta som tentamensvakt behöver du ha mycket goda kunskaper i både svenska och engelska, då det krävs i det dagliga arbetet
Du behöver vara strukturerad och noggrann
Ha god samarbetsförmåga, vara stresstålig och kunna hantera oförutsedda situationer
Du behöver ha en god känsla för service och vara bekväm med att tala inför större grupper
Du behöver ha digitala färdigheter och tillgång till ett digitalt verktyg (mobiltelefon eller dator) då KTH använder sig av ett digitalt bokningssystem för inbokning av tentamensvakter och vaktpass
Kunna vara med på intervju den 1 september och utbildningstillfället 11 september

Meriterande
Det är meriterande om du har tidigare erfarenhet av att arbeta som tentamensvakt vid annat universitet eller högskola, vid högskoleprovet eller vid gymnasieskola. 

Vi kommer lägga stor vikt vid personliga egenskaper.
Bli en del av KTH  
KTH formar framtiden genom utbildning, forskning och innovation. Som ett ledande internationellt tekniskt universitet spelar vi en aktiv roll i att driva och medverka i omställningen till ett hållbart samhälle. Här erbjuds du möjligheten att växa och utvecklas på en kreativ och dynamisk arbetsplats med goda arbetsvillkor och förmåner. Jämställdhet, mångfald och lika villkor är en kvalitetsfråga och en självklar del av KTH:s värdegrund som universitet och statlig myndighet.
Läs mer om våra förmåner och hur det är att arbeta och utvecklas på KTH.
Fackliga representanter
Kontaktuppgifter till fackliga representanter. 
Ansökan
Du ansöker via KTH:s rekryteringssystem. Du som sökande har huvudansvaret för att din ansökan är komplett när den skickas in.
Ansökan ska vara KTH tillhanda senast sista ansökningsdagen vid midnatt, CET/CEST (CentralEuropean Time/Central European Summer Time).
Om anställningen 
Som Tentamensvakt på KTH har du en s.k. intermittent anställning. Det innebär att du anställs vid varje enskilt tillfälle och får ekonomisk ersättning per timme. Hur många arbetstillfällen som erbjuds är varierande och utefter behov. Det innebär alltså att du vid behov blir erbjuden enstaka, kortvariga anställningstillfällen
Observera att du inte kan arbeta som tentamensvakt om du är student på KTH.
Övrigt
Information om behandling av personuppgifter i samband med rekrytering.
Det kan förekomma att en anställning hos KTH är placerad i säkerhetsklass. Om så är fallet för just denna anställning görs en säkerhetsprövning av sökande i enlighet med säkerhetsskyddslagen (2018:585) efter samtycke. I dessa fall är en förutsättning för anställning att sökande blir godkänd efter säkerhetsprövning.
Vi undanber oss direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av platsannonser. Visa mindre

Nu söker vi dig som letar efter en bred, social och varierande roll. Är du som person lösningsorienterad, serviceinriktad, snabb och trivs med att ha många bollar i luften kan rollen som Projektadministratör vara något för.
Om tjänsten
Vi söker just för vår kunds räkning en Projektadministratör. Bolaget har flera kontor i Sverige med verksamhet från norr till söder och ett drygt hundratal anställda. På kontoret i Stockholmsområdet blir du en del av ett gäng engagerade kollegor och du kommer att introduceras in i en välkomnande miljö och erbjuds upplärning och stöttning från dina kollegor.
Tjänsten är ett konsultuppdrag på 6 månader.
Du erbjuds
Möjligheten att utvecklas på ett personligt och yrkesmässigt plan
Ett givande och socialt arbete
Ett arbete med en familjär entreprenörskultur

Arbetsuppgifter
Som Projektadministratör kommer din huvudsakliga arbetsuppgift vara att skapa rutiner och sköta den dagliga administrationen för projektledare. Du kommer att administrera informationsflödet, organisera och följa upp arbetet.
Rollen är mycket varierad och dina arbetsuppgifter kommer innefatta men inte vara begränsade till att:
Boka resor, hotell, möten och konferenser
Administrera projekt
Inköp av kontorsmaterial, arbetskläder och skyddsutrustning
Tillsammans med HR boka utbildning för personal
Skapa strukturer och sitta mycket i excel

Vi söker dig som
Har tidigare erfarenhet av administration gärna i större projekt
Är flytande i svenska och engelska i tal och skrift
Har goda kunskaper i Office-paketet, framför allt Excel
Har B-körkort

För att lyckas och trivas i rollen har du följande personliga egenskaper:
Flexibel
Social
Ordningsam
Ansvarstagande

Vår rekryteringsprocess
Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work.
Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Vid ansökan efterfrågas ett CV. Personligt brev använder vi inte som urvalsmetod och behöver därför inte bifogas. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess. Visa mindre

Vill du leda och utveckla Regeringskansliets diarieföring och bidra till rättssäker hantering av allmänna handlingar? Hos oss får du kombinera operativt ledarskap med strategisk utveckling av arbetssätt, digitala stöd och styrning – i en miljö med höga krav på kvalitet, säkerhet och service.
Din arbetsdag. Sveriges morgondag.
Arbetet som sektionschef för UD Registrator innebär att du planerar, följer upp, samordnar och företräder verksamheten. Du ansvarar för den dagliga driften av verksamheten, leder och driver utvecklingen inom sektionens verksamhetsområde. Rollen som sektionschef omfattar personalansvar (ca 12 medarbetare) vilket bl.a. innebär att hålla planerings-, uppföljnings- och lönesamtal samt göra utvecklingsplaner för medarbetarna. Rollen innebär också att du har budgetansvar och löpande följer det ekonomiska utfallet mot sektionens budget.
Sektionen är placerad på enheten RK Informationsförvaltning och ansvarar för  registratorsverksamheten för Utrikesdepartementet. Det innebär bland annat att säkerställa korrekt diarieföring och arkivering enligt gällande regelverk och ge departementet stöd, rådgivning och utbildning i frågor som rör dokumenthantering och informationsförvaltning. Sektionen arbetar också aktivt med att utveckla och förbättra arbetssätt för att möta Regeringskansliets behov av en effektiv och rättssäker informationshantering. Som sektionschef har du en nyckelroll i att driva detta arbete framåt i nära samverkan med andra på enheten och i myndigheten.
Läs mer om vår verksamhet på http://www.regeringen.se/ 
Din bakgrund
Vi söker dig som har en högskoleutbildning i arkivvetenskap och som har erfarenhet som chef med direkt personalansvar för arkiv- och registraturverksamhet i offentlig förvaltning. Du har erfarenhet av arbete med skyddsvärd information och har en mycket god kunskap om den lagstiftning som styr allmänna handlingar, offentlighet och sekretess. Rollen kräver också att du har erfarenhet av förändringsledning samt god kunskap om och praktisk erfarenhet av hantering av skyddsvärd information i komplexa organisationer.
Det är meriterande om du har erfarenhet av arbete inom Regeringskansliet och en god kunskap om Regeringskansliets organisation, arbetssätt och beslutsprocesser.
Dina egenskaper
Som chef på Regeringskansliet har du helhetssyn och kommunicerar övergripande mål, involverar andra tidigt och främjar samarbete för en enhetlig ledning. Du driver utveckling av verksamhet och arbetsmiljö, leder förändring med mod och uppmuntrar lärande och initiativ till utveckling, samtidigt som du utvecklar din egen kompetens och ditt ledarskap. Du har fokus på resultat genom att prioritera och fatt beslut, visar tillit till medarbetares kompetens genom att stötta och coacha samt hanterar problem i tid. I denna roll värdesätter vi särskilt att du är lyhörd samt att din samarbetsförmåga är stark. Du bygger förtroendefulla relationer, samarbetar effektivt över organisatoriska gränser och hanterar olikheter och meningsskiljaktigheter på ett konstruktivt sätt.
Läs mer på: https://www.regeringen.se/jobba-hos-oss/att-arbeta-i-regeringskansliet/medarbetarskap-och-ledarskap-i-regeringskansliet/
Övrigt
Tillsvidareanställning (med sex månaders inledande provanställning) samt ett tidsbegränsat förordnande som chef. Tillträde enligt överenskommelse. Befattningen är placerad i säkerhetsklass och en säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras innan beslut om anställning fattas. Du måste vara svensk medborgare, men får gärna ha utländsk bakgrund
Är du intresserad?
Vill du veta mer om jobbet och vad vi erbjuder, kontakta enhetschef Jenny Savonen. Du är också välkommen att kontakta rekryteringsspecialist Siri Hågefalk. Fackliga kontaktpersoner är Johan Strokirk för Saco och Jan Wahlström för ST. Du når samtliga via Regeringskansliets växel, 08-405 10 00. Vi tar gärna emot samtal från dig som är intresserad av jobbet men vi tackar nej till dig som säljer annonser och rekryteringstjänster.
Välkommen att registrera din ansökan i vårt rekryteringsverktyg senast den 10:e augusti 2026.
I ansökningsformuläret ingår urvalsfrågor kopplade till skallkrav och meriter. Du lämnar korta, verifierbara uppgifter (t.ex. examen, arbetsgivare och tidsperiod). Det tar cirka 5–10 minuter och underlättar en effektiv och rättssäker urvalsprocess enligt LOA.
 
 
 
 
Regeringskansliets uppdrag är att stödja regeringen i dess arbete med att styra Sverige och förverkliga sin politik. Här arbetar 4 800 personer, varav 600 utomlands. Regeringskansliet välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Vi ser jämställdhet och mångfald som en styrka och tillgång och vi arbetar aktivt för att vara en arbetsplats fri från diskriminering. Förvaltningsavdelningen ansvarar för myndighetsövergripande frågor som förändrings- och förnyelsearbete, ekonomi, arbetsgivarfrågor, kompetensförsörjning, kommunikation, säkerhet, it, bibliotek, arkiv och registratur samt för den gemensamma servicen i Regeringskansliet. Visa mindre

Erfaren miljökonsult inom förorenade områden i Stockholm
Viken Miljökonsult AB utökar med två erfarna miljökonsulter inom förorenade områden till sin verksamhet i Stockholm.
 
Om rollen
Viken Miljökonsult arbetar bland annat med naturvårdsverksfinansierade projekt i olika faser och stora exploateringsprojekt avseende hantering och efterbehandling av förorenad mark. I dagsläget arbetar företaget med miljöfrågor i flera långa avtal både mot offentliga beställare och privata aktörer. Arbetet innefattar bland annat utredningar åt offentliga beställare, större exploateringsprojekt i Stockholmsområdet samt uppdrag åt privata aktörer och verksamheter i hela Sverige.

Som miljökonsult på Viken kommer du att ingå i ett team som fokuserar på förorenade områden inom mark, vatten, sediment och berg. Rollen innefattar både handläggning och uppdragsledning kombinerat med möjlighet till fältarbete. Exempel på uppdrag är miljötekniska markundersökningar inklusive provtagning, riskbedömningar, åtgärdsutredningar och miljöstöd vid efterbehandling av förorenade områden.

Vi söker dig som vill kombinera kvalificerat konsultarbete med viss del praktiskt fältarbete och som har drivkraft att vara med och utveckla en växande verksamhet tillsammans med erfarna konsulter. Viken är en mindre, kompakt och effektiv verksamhet där beslutsvägarna är korta och där din möjlighet att bidra till verksamhetens utveckling är stor.

Rollen kommer utifrån dina förkunskaper och din utveckling i företaget att omfatta kontakter med kunder, medarbetare, intressenter och tillsynsmyndigheter. Arbetet omfattar handläggning, uppdragsledning samt möjlighet till provtagning av jord, vatten, sediment och andra relevanta material. Allt sker i en utvecklingstakt och omgivning där du kan känna dig trygg.

Tjänsten är placerad i Stockholm och är en hybridtjänst.

 

Din bakgrund 
Förutom ett stort intresse för miljöfrågor ser vi att du har relevant naturvetenskaplig utbildning på högskole- eller universitetsnivå inom geologi, markvetenskap, geovetenskap, miljövetenskap eller motsvarande. Exempelvis kan du ha en utbildningsbakgrund som civilingenjör inom miljö och vatten eller motsvarande inriktning.
 
Du har flerårig erfarenhet inom förorenade områden, behärskar professionell svenska i tal och skrift, har normal datorvana (MS Office) samt innehar B-körkort.
 
Det är meriterande om du har erfarenhet av uppdragsledning inom förorenade områden.
 
Vi ser också att du är engagerad, lösningsorienterad, strukturerad, flexibel, samarbetsorienterad och prestigelös i ditt arbete. Eftersom kommunikation är centralt i rollen, både internt och externt, är det viktigt att du kan skapa förtroende i dialogen med kunder, kollegor, intressenter och myndigheter.

 

Krav
Relevant naturvetenskaplig utbildning inom geologi, markvetenskap, geovetenskap, miljövetenskap eller motsvarande
Flerårig erfarenhet inom förorenade områden
Normal datorvana (MS Office)
Professionell svenska i tal och skrift
B-körkort

 
Meriterande
Erfarenhet av uppdragsledning, fältarbete och handläggning inom förorenade områden
Erfarenhet från utförande av riskbedömningar, åtgärdsutredningar och efterbehandling av förorenade områden
 


Vad vi erbjuder
Viken Miljökonsult utgörs av ett team om snart 19 passionerade medarbetare som tillsammans skapar ett starkt engagemang för att dagligen arbeta med miljöfrågor. Arbetsplatsen präglas av en varm och positiv atmosfär där kombinationen av familjär känsla, prestigelöshet och ambitiösa kollegor varit en grundläggande faktor för företagets framgång.
 
Hos Viken Miljökonsult är du inte bara en i mängden, utan blir en viktig del av teamet med stora möjligheter till personlig och professionell utveckling. Du kommer att arbeta nära erfarna och seniora medarbetare som gärna delar kunskap och erfarenhet för att lyfta och stötta varandras utveckling.
Du erbjuds en stimulerande arbetsmiljö där du får möjlighet att påverka din egen vardag och forma din framtid inom företaget. Genom individuellt ansvar, frihet, korta beslutsvägar samt stöttande kollegor och chefer skapas en flexibel arbetsplats där både arbetslivet och livet utanför arbetet värdesätts.
 
Vidare erbjuds du:
- Ta del av bolagets generösa bonussystem (maxnivå efter 5 år)
- 5 veckors semester samt ledighet vid jul och strödagar
- Friskvårdsbidrag om 5 000 kr per år
- Sjukvårdsförsäkring med bland annat 6 fria naprapatbehandlingar
 
Om du delar Vikens passion för att göra verklig skillnad i arbetet mot en mer hållbar framtid och söker en arbetsplats där du kan utvecklas, påverka och trivas, så är Viken Miljökonsult platsen för dig.

 
Var: Stockholm
Omfattning: Heltid (hybrid)
Kollektivavtal: Nej, men följer kollektivavtal som gäller för branschen
Lön: Individuell fast lön + bonus
Startdag: Snarast möjligt


Viken Miljökonsult AB är ett framstående miljökonsultföretag med kontor i Stockholm, Sundsvall och Härnösand. Företaget är specialiserat på att erbjuda högkvalitativa miljökonsulttjänster till både offentliga och privata aktörer, från mindre projekt till långsiktig stadsutveckling.

Viken Miljökonsult arbetar med miljöteknik och hållbarhet, med särskilt fokus på förorenade områden. Företaget erbjuder bland annat miljötekniska undersökningar, riskbedömningar, åtgärdsutredningar, efterbehandling av förorenade områden, projektledning, miljökontroll och stöd vid tillståndsprocesser.

Teamet består av engagerade miljöexperter med omfattande erfarenhet och kunskap. Viken Miljökonsult är engagerat i att skapa en hållbar framtid och investerar i sin personal genom kontinuerliga utbildningar och utvecklingsmöjligheter för att säkerställa att teamet är i framkant inom miljövetenskap och miljöteknik.

För mer info se https://vikenmiljo.se Visa mindre

Om jobbet
Är du en positiv och serviceinriktad person som trivs med att ge ett professionellt bemötande? Är du strukturerad och gillar att arbeta administrativt i en roll med många kontaktytor? Då kan detta vara uppdraget för dig!
Om tjänsten
Vi söker nu en receptionist på heltid till en av våra kunder i Stockholm. Som receptionist är du företagets ansikte utåt och har en viktig roll i att skapa ett välkomnande och professionellt intryck för besökare, kunder och medarbetare.
Rollen innebär en kombination av receptionsarbete och administrativa arbetsuppgifter där du har daglig kontakt med både interna och externa personer. Du blir en viktig del av verksamheten och bidrar till att den dagliga driften fungerar smidigt.
Exempel på arbetsuppgifter:
Ta emot och välkomna besökare med ett professionellt och serviceinriktat bemötande.
Ansvara för receptionen och vara företagets första kontaktpunkt.
Hantera inkommande samtal och hänvisa vidare till rätt person.
Utföra administrativa uppgifter och ge stöd i det dagliga arbetet.
Samarbeta med kollegor för att säkerställa en välfungerande reception.

Om dig
För att trivas i rollen ser vi att du är en positiv och lösningsorienterad person som tycker om att hjälpa andra. Du är strukturerad, har lätt för att samarbeta och behåller lugnet även när tempot är högt. Du är van vid att ge god service och har ett professionellt bemötande i alla situationer.
Vi ser att du har:
Erfarenhet av kundservice, reception eller annat serviceinriktat arbete.
God datorvana och erfarenhet av administrativa arbetsuppgifter.

Mycket goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift.



Om anställningen
Tjänsten är ett konsultuppdrag på heltid under 6 månader via Adecco med placering hos kund i Stockholm.

Urval och intervjuer sker löpande, så skicka gärna in din ansökan redan idag.
Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen är du varmt välkommen att kontakta ansvarig rekryterare, Emmali Loxvi, via emmali.loxvi@adecco.se
Varmt välkommen med din ansökan! Visa mindre

Om tjänsten
Vi söker nu en administratör till Vattenfall i Stockholm eller Luleå. I rollen arbetar du med administrativa uppgifter och hanterar frågor från kommuner, myndigheter och större företag som vill etablera verksamhet i anslutning till bolagets anläggningar.
Arbetet innebär att, tillsammans med andra enheter och avdelningar, sammanställa och besvara frågor om planerade etableringar utifrån interna riktlinjer och ellagen. Rollen omfattar även protokollskrivning samt samordning och koordinering av utvecklingsarbete inom verksamheten.
Tjänsten omfattar bland annat följande arbetsuppgifter:
- Ta emot frågor från kommuner, myndigheter och större företag som vill etablera verksamhet i anslutning till bolagets anläggningar.
- Sammanställa och besvara frågor om planerade etableringar utifrån interna riktlinjer och ellagen.
- Samordna ärenden och frågeställningar med andra enheter och avdelningar.
- Skriva protokoll och annan dokumentation.
- Arbeta administrativt inom avdelningen.
- Leda och koordinera utvecklingsarbete inom verksamheten.
Uppdragsperiod och omfattning:
Tjänsten som administratör är ett konsultuppdrag på heltid med start vecka 2026-08-30 och beräknas pågå till och med 2027-01-31. Krav för tjänsten:
• Utbildning inom samhällsbyggnad, rättsvetenskap eller liknande.
• Minst 3–5 års erfarenhet inom aktuellt arbetsområde.
• Erfarenhet av att ha deltagit i eller genomfört flera liknande uppdrag.
• Erfarenhet av att skriva protokoll.
• Erfarenhet av att leda och koordinera utvecklingsarbete inom verksamheten.
• God förmåga att kommunicera både muntligt och skriftligt.
• Mycket goda kunskaper i Microsoft Office-paketet.

För att vi ska ha möjlighet att ta dig vidare i processen behöver du tydligt redogjort i ditt CV att samtliga ovan krav är uppfyllda. Ange vilket/vilka uppdrag som påvisar efterfrågad erfarenhet. Tidsperiod ska anges i år och månad ÅÅ-MM.

Meriterande för tjänsten:
- Erfarenhet av kommunala planer.
- Erfarenhet av bygglovsprocesser kopplade till elnät.

Om dig:
För att lyckas i rollen tror vi att du är noggrann, serviceinriktad och strukturerad. Du har ett professionellt arbetssätt, trivs med att samarbeta med andra och har förmåga att hantera flera arbetsuppgifter samtidigt på ett effektivt sätt. Du är även kommunikativ och bidrar till ett gott bemötande i kontakten med både interna och externa parter.
Vidare arbetar du självständigt, tar ansvar för ditt eget ansvarsområde och driver dina arbetsuppgifter framåt på ett strukturerat och effektivt sätt.
För att säkerställa en kompetensbaserad rekrytering använder vi oss i denna process av arbetspsykologiska tester. Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet. Urval sker löpande och sista ansökningsdag är 2026-07-06

Kontaktuppgifter
Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen är du varmt välkommen att kontakta ansvarig rekryterare: Suad Habib via Adecco´s växel 010 – 173 73 00 eller e-post: suad.habib@adecco.se
Har du frågor angående registrering, var god kontakta supporten via https://info@adecco.se
Välkommen med din ansökan! Visa mindre

Har du erfarenhet av lärande, digitalisering och produktion? Vill du arbeta med koordinering/administration av våra läraktiviteter och digitalt lärande i svensk hälso- och sjukvård? Om du har bakgrund inom lärande och utveckling, eventplanering eller digital produktion och söker nästa steg, då kan denna roll hos oss i Capio Sverige vara rätt för dig.
Om oss
Inom Capio har vi ett starkt fokus på ledarskap, lärande och utveckling tillsammans med våra verksamheter. Hos oss står innovation och kvalitetsarbete i centrum där vi tillsammans utvecklar arbetssätt med vardagsnära aktiviteter, program och digitala lösningar.
Om rollen
Vi söker en engagerad och strukturerad kollega som vill spela en central roll i vårt team med planering, genomförande och utveckling av våra ledarskapsprogram och andra aktiviteter.
I denna roll kombinerar du utbildningsadministration och utveckling/produktion av utbildning för att skapa effektiva och inspirerande upplevelser för våra medarbetare. Du är delaktig i att planera våra ledarprogram och samarbetar med olika funktioner i vår organisation samt med externa leverantörer. Administration, produktion och samordning av våra ledarskapsprogram är delar av ditt ansvarsområde.
Du kommer att
Koordinera och administrera ledarskapsutbildningar och andra program från planering till utvärdering


Kommunicera med deltagare, chefer och utbildningsleverantörer


Kvalitetssäkra utbildningsaktiviteter enligt plan, budget och uppsatta mål


Utveckla och uppdatera digitala utbildningar och presentationer


Arbeta praktiskt med digitala lärplattformar (LMS), AI-verktyg och utbildningsteknologi


Följa upp, analysera och rapportera effekten av olika utbildningsinsatser


Delta i framtagande av nya utbildningskoncept

Din profil
Vi söker dig som är nyfiken, strukturerad och självgående, med särskilt intresse för digitalt lärande och samarbete med teknik.
Vi ser gärna att du har:
Erfarenhet av utbildningskoordination, kursadministration eller eventplanering


Vana att arbeta med digitala plattformar, gärna erfarenhet av lärportaler och annan teknologi inom lärande


Intresse för lärande, AI och att hitta nya arbetssätt


Erfarenhet av att skapa utbildningsmaterial och pedagogiskt innehåll


God samarbets- och kommunikationsförmåga, med kapacitet att hantera flera parallella projekt


Goda kunskaper i svenska och engelska, i både tal och skrift

Meriterande är om du även har:
Erfarenhet av ledarskapsutbildning, digital innehållsproduktion och pedagogik


Arbetat med AI-verktyg eller annan teknologi


Förståelse för hälso- och sjukvårdens utbildningsbehov och processer

Vi erbjuder dig
Hos oss får du en nyckelroll i ett engagerat och kunnigt team med fokus på digital transformation och lärande inom vårdsektorn. Vi ger dig möjlighet att utvecklas inom lärande och utveckling där du får utrymme för kreativitet och möjlighet att påverka och bidra till teamets olika uppdrag. Självklart omfattas du av goda anställningsvillkor, kollektivavtal, friskvårdsbidrag och attraktiva förmåner.
Välkommen med din ansökan redan idag – vi arbetar med löpande urval! Intervjuer sker löpande och tjänsten kan tillsättas innan sista ansökningsdag. Vänta därför inte med din ansökan.
I samband med anställning genomförs bakgrundskontroll och utdrag ur belastningsregistret. Vi ser fram emot att höra från dig.
Publicerat: 
Sista ansökningsdag:
Vi undanber oss vänligt men bestämt all direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av jobbannonser. Visa mindre

Vill du kombinera fältinventering med uppdragsledning i komplexa och samhällsviktiga projekt? Norconsult söker nu en erfaren miljökonsult med inriktning naturmiljö till vårt team i Stockholm.

Till vår grupp för MKB, tillstånd och naturmiljö söker vi en uppdragsledare med erfarenhet av naturvärdesinventeringar och artinventeringar. Du kommer att arbeta i uppdrag för kommuner, myndigheter och privata aktörer och bidra i hela processen – från planering till genomförande och rapportering samt uppföljning.

Hos oss får du möjlighet att anpassa din roll utifrån din kompetens, exempelvis genom att kombinera uppdragsledning med specialistarbete inom en artgrupp eller analys. Gruppen arbetar i dagsläget med både generella naturvärdesinventeringar och riktade artinventeringar, exempelvis mot fladdermus.
Vi på Norconsult erbjuder dig chansen att arbeta med hållbara, varierande och samhällsnyttiga uppdrag som gör skillnad. Hos oss hittar du en inkluderande arbetsplats där lösningsorienterade samarbeten med kollegor står i fokus. Samarbetena sker inom avdelningen, mellan kontoren inom Sverige men även över landsgränserna som exempelvis Norge. Vi tror på att man ska ha kul på jobbet!

Exempel på arbetsuppgifter
Uppdragsledning och kundkontakt
Naturvärdesinventeringar enligt SS 199000:2023
Artinventeringar (t.ex. fladdermöss, fåglar, groddjur)
Artskyddsutredningar
GIS-analyser och naturmiljöbedömningar
Rådgivning kopplad till naturvärden och åtgärder

I vår arbetsgrupp kommer du att arbeta som uppdragsledare och handläggare i stora som små projekt. Beroende på din kompetens och intresse finns det möjlighet att samordna och uppdragsleda andra uppdrag inom miljö- och naturområdet.

På Norconsult värdesätter vi en inkluderande och stödjande arbetsmiljö där varje medarbetare kan växa och utvecklas. Vi tror på öppen kommunikation, samarbete och att främja en balans mellan arbete och privatliv. Vårt team består av passionerade och engagerade individer som arbetar tillsammans för att skapa hållbara lösningar för framtiden. Vi uppmuntrar innovation och kreativitet och strävar efter att vara ledande inom vårt område.

Möjlighet finns även att vara stationerad på något av våra andra kontor i Uppsala, Västerås och Karlstad.

Din profil

Vi söker dig som är både fältnära och trygg i rollen som uppdragsledare. Du arbetar strukturerat, är självgående och trivs i dialog med kunder och kollegor. Dina ansvarsområden inkluderar uppdragsledning, samordning med kunder, fältinventeringar och rapportskrivning. I denna roll ingår även olika former av analyser och rådgivning.
För att lyckas i rollen behöver du:
Minst 5 års erfarenhet av naturvärdesinventeringar (SS 199000:2023)
Erfarenhet av uppdragsledning
Högskoleexamen inom relevant område
God förmåga att uttrycka dig på svenska i tal och skrift
B-körkort
 
Vi ser det även som meriterande med:
Fördjupade kunskaper inom någon artgrupp, exempelvis:
kärlväxter, insekter, groddjur, kryptogamer, svampar och/eller fladdermöss.
Erfarenhet av GIS-analys såsom habitatsnätverksanalys eller liknande


Vi är Norconsult

Norconsult är ett av Nordens ledande konsultföretag inom samhällsbyggnad som kombinerar ingenjörskonst, arkitektur och digital expertis i projekt av alla storlekar, för privata och offentliga kunder. Genom innovation och samarbete, och med vårt syfte ”Varje dag förbättrar vi vardagen”, söker vi ständigt efter hållbara, effektiva och samhällsnyttiga lösningar. Vi är 7 200 medarbetare i koncernen och 1500 medarbetare i Sverige utspridda på 40 kontor. Med över 140 kontor i Norge, Sverige, Danmark, Island, Polen och Finland kombinerar vi tvärfacklig expertis med lokal närvaro.

För Norconsult är allas lika värde en grundförutsättning. Målsättningen är att våra medarbetare ska ha samma möjligheter att nå sin fulla potential oavsett vem de är eller hur de identifierar sig. En större bredd av perspektiv hjälper oss att förstå samhällets alla delar, utmanar oss i våra uppdrag och leder till en högre grad av innovation. Vi välkomnar därför medarbetare med olika bakgrund och erfarenheter. Du behöver behärska svenska obehindrat i tal och skrift för att kunna verka i rollen, men det är inget krav att det är ditt modersmål.  

Bekanta dig med dina blivande ledare:
Daniel Öman | LinkedIn
Johan Ahlinder | LinkedIn

Välkommen med din ansökan!
Till oss söker du med CV och en motivationstext. Observera att vi endast tar emot elektroniska ansökningar.

Urvalsfasen startar under vecka 33.
Öppen för alla
Vi fokuserar på din kompetens, inte dina övriga förutsättningar. Vi är öppna för att anpassa rollen eller arbetsplatsen efter dina behov. Visa mindre

Vi söker en Miljökonsult inom kontraktsuppföljning för Nationell vegetationsreglering till Trafikverket.
Detta är ett konsultuppdrag med stationeringsort valbar mellan Gävle, Jönköping, Umeå, Solna, Malmö eller Göteborg.
Tjänstens omfattning är cirka 15–30 % av heltid.
Uppdraget innebär ett nära samarbete med kunden vilket ställer stora krav på flexibilitet och samarbetsförmåga.
Uppdraget
Rollen innebär att självständigt arbeta med kontraktsuppföljning inom projektet Nationell vegetationsreglering på järnväg. Konsulten ansvarar för att följa upp entreprenörernas ogräs- och invasivartsbekämpning i fält samt säkerställa att arbetet utförs enligt kontrakt, lagar och interna riktlinjer. Uppdraget sker i nära dialog med projektorganisationen och omfattar resor inom aktuell region samt till projektledningskontoret i Gävle.

Arbetsuppgifter
Planera och presentera säsongens leveransuppföljning
Utföra och sammanställa leveransuppföljning före, under och efter bekämpning
Bedöma entreprenörernas utförda arbete
Stödja internt och externt med anläggningskännedom
Bereda underlag inför produktions- och byggmöten utifrån genomförda iakttagelser
Delta vid veckovisa avstämningsmöten och rapportera utfört arbete till projektgruppen
Delta vid produktions- och byggmöten vid behov
Säkerställa att entreprenader genomförs enligt kontrakt samt gällande lagar, regler, riktlinjer och arbetsinstruktioner
Initiera, bereda och följa upp projekt eller deluppdrag avseende tid, kostnad, kvalitet, säkerhet, arbetsmiljö och miljö
Säkerställa att myndighetskrav och beställarens krav uppfylls
Följa upp kundärenden gällande ogräs och invasiva arter
Bistå med teknisk rådgivning

Krav (OBS, obligatoriska)
Kunna uttrycka sig väl på svenska språket i både tal och skrift.
B-körkort.
Minst 3 års arbetserfarenhet (som konstruktör, specialist, projektör, handläggare) inom Miljö. Arbetserfarenheten ska ej vara äldre än 10 år.
Kännedom om lagar och förordningar samt standarder och föreskrifter inom aktuellt område.
Krav på arbetserfarenhet från minst ett uppdrag jämförbart med aktuellt uppdrag, tex. BPU-uppdrag.
Flytande svenska i tal och skrift. 

Meriterande 
BASÄSKYDD utbildning

Om oss
Centios övergripande mål är att vara ett konsultbolag som erbjuder smarta och hållbara lösningar som utvecklar samhället på ett positivt sätt.
Våra medarbetare erbjuds villkor som är anpassade för individen. Det innebär att arbetstider, arbetsomfattning, arbetsplats och kompetensutveckling så långt som möjligt anpassas utifrån medarbetarens behov.
Bland våra medarbetare hittar du engagerad personer som brinner för samhällsutveckling. Vi jobbar i små grupper där du kan bidra med dina erfarenheter samtidigt som du får ta del av andras kunskap och erfarenhet.
För oss är det viktigt med välmående och att hitta en sund balans mellan arbete och fritid. Därför har vi en nollvision mot stress och sätter trivsel och hälsa främst.
Läs gärna mer om oss på centio.se.
Vänligen skicka ditt CV på svenska. 
Vi ser fram emot din ansökan!
Öppen för alla
Vi fokuserar på din kompetens, inte dina övriga förutsättningar. Vi är öppna för att anpassa rollen eller arbetsplatsen efter dina behov. Visa mindre

Studerar du miljö, hållbarhet eller liknande och vill skaffa dig värdefull erfarenhet vid sidan av studierna? Nu söker vi en engagerad studentkonsult till ett väletablerat företag inom teknik- och produktrelaterad handel. Här får du möjlighet att arbeta nära erfarna specialister inom hållbarhet och miljö samtidigt som du bygger kunskap om hur miljölagstiftning och hållbarhetskrav omsätts i praktiken.
Uppdraget passar dig som är nyfiken, strukturerad och vill utvecklas i en roll med många kontaktytor och ett tydligt syfte.
Om uppdragetI den här rollen blir du en del av företagets hållbarhetsteam som arbetar med frågor kopplade till miljö, produktkrav, lagstiftning och hållbar utveckling. Teamet består av specialister inom hållbarhet, verksamhetsutveckling och compliance som tillsammans stöttar verksamheten i viktiga hållbarhetsfrågor.
Här hjälper du till att hantera inkommande frågor från både interna funktioner och externa kunder. Många frågor rör produktrelaterad miljöinformation, lagkrav, deklarationer och dokumentation. Du kommer också att bidra till att strukturera, samla in och kvalitetssäkra information för att skapa bättre arbetssätt och långsiktiga processer.
Du får en gedigen introduktion och arbetar initialt tätt tillsammans med en erfaren kollega för att successivt ta ett större ansvar.
Dina huvudsakliga arbetsuppgifter:
Hantera och följa upp ärenden kopplade till miljö- och produktrelaterade frågor
Kommunicera med kunder, leverantörer och interna intressenter
Samla in, granska och administrera dokumentation relaterad till miljökrav och lagstiftning
Stötta verksamheten med informationssökning och utredningar
Bidra till strukturering och förbättring av interna processer och informationshantering
Säkerställa att dokumentation lagras och kategoriseras på ett effektivt sätt för framtida användning
Vi söker dig somStuderar miljövetenskap, hållbar utveckling, miljöteknik eller liknande på högskola eller universitet
Har ett genuint intresse för miljö- och hållbarhetsfrågor
Trivs med att samarbeta och skapa goda relationer
Är strukturerad och har förmåga att hantera flera ärenden samtidigt
Är initiativtagande och vågar ställa frågor
Har ett förbättringsdriv och tycker om att hitta smartare arbetssätt

Det är meriterande om du har ett intresse för teknik, produkter eller fordonsrelaterade frågor, men det är inget krav.
Omfattning och placeringDetta är ett konsultuppdrag där du blir anställd av OIO.
Uppdraget utförs hos vår kund, ett väletablerat företag med starkt fokus på kvalitet, utveckling och hållbarhet.
Deltid, cirka 25 %
Uppdraget löper initialt under ett antal månader med möjlighet till förlängning beroende på verksamhetens behov och hur samarbetet utvecklas.
Start enligt överenskommelse
Arbetsplats i Häggvik, Sollentuna
Företaget arbetar enligt en "office first"-princip och ser att arbetet utförs på plats
Om OIO
Vår passion är att hjälpa dig till rätt roll och arbetsplats. Vi är samtidigt medvetna om att du är kräsen och väljer med omsorg inför nästa karriärsteg, det skulle vi också göra. Därför arbetar vi dedikerat i rekryteringsprocessen för att lära känna dig och dina ambitioner. Vi tror nämligen att människor på rätt plats har större chans att nå sin fulla potential. Genom schyssta, okrångliga anställningsvillkor samt ett närvarande ledarskap arbetar vi därefter aktivt med ditt engagemang och din utveckling. På så vis strävar vi efter att bli en självklar karriärpartner för dig. We are as picky as you are. Visa mindre

Om tjänsten
Vi söker en erfaren Registrator för ett uppdrag hos Tyresö Bostäder. Som registrator kommer du bland annat att klassificera och registrera ärenden samt samtliga allmänna handlingar. Du fördelar även inkommande handlingar till rätt mottagare i beställarens dokument- och ärendehanteringssystem i enlighet med gällande lagstiftning och interna rutiner.

Du har god digital förståelse och kan hantera flera ärenden parallellt, prioritera effektivt och arbeta skyndsamt utan att tumma på kvaliteten. Du skapar och upprätthåller struktur i både dokument och ärenden, samtidigt som du har förmåga att identifiera risker och utvecklingsområden för att kontinuerligt förbättra arbetssätt och processer.

Tjänsten omfattar även följande arbetsuppgifter:
- Fördela handlingar som inte ska registreras till rätt mottager enligt rutin
- Ta emot, bedöma och lämna ut enligt fastställda regler för utlämning samt utlämningar med sekretess
- Ta fram statistik om pågående och avslutande ärenden
- Besvarar frågor om handlingar, ärenden och diariet per telefon, e-post och genom personliga besök
- Gallra och arkivera handlingar och ärenden i samråd med arkivarie och/eller enligt rutin
- Ge stöd och service till allmänhet och personal.

Uppdragsperiod och omfattning
Tjänsten är ett konsultuppdrag på del- eller heltid (30-38,5 timmar/vecka) med start så snart som möjligt. Uppdraget beräknas pågå till och med 30/9 med möjlighet till förlängning i ytterligare 1-2 månader.

Distansarbete kan bli aktuellt 1–2 dagar i veckan enligt överenskommelse.
Krav för tjänsten:
• Gymnasieutbildning eller motsvarande
• Diplomerad registrator genom SIPU:s utbildning eller akademisk utbildning; Kurs A – Arkiv- och informationsvetenskap, 30 hp Dokumenthantering för registratorer
• Minst 1 års yrkeserfarenhet som registrator
• Goda kunskaper i dokument- och ärendehantering (t.ex. Public360, W3D3, Platina m.fl.)
• Goda kunskaper i MS Office. Gärna ECDL-körkort eller motsvarande
• Goda kunskaper om lagar och förordningar som styr offentlig verksamhet och registratorsfunktion och ansvar.

För att vi ska ha möjlighet att ta dig vidare i processen behöver du tydligt redogjort i ditt CV att samtliga ovan krav är uppfyllda. Ange vilket/vilka uppdrag som påvisar efterfrågad erfarenhet. Tidsperiod ska anges i år och månad ÅÅ-MM.
Om dig:
Den här rollen kräver en ansvarstagande person som förstår vikten av att inget faller mellan stolarna. Du har ett professionellt och serviceinriktat bemötande, även vid stress eller otydliga önskemål och arbetar strukturerat, noggrant och med god flexibilitet. Du är lyhörd, kommunikativ och pedagogisk med förmåga att ge tydlig vägledning.
Du har hög integritet, gott omdöme och hanterar frågor som kräver sekretess. Vidare är du handlingskraftig, lösningsorienterad och proaktiv. Du arbetar självständigt och tar initiativ, samtidigt som du trivs i samarbete och är medveten om din roll som verksamhetens ansikte utåt.
För att säkerställa en kompetensbaserad rekrytering kan vi i denna process använda oss av arbetspsykologiska tester. Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet.
Urval sker löpande med sista ansökningsdag 2026-06-30
Kontaktuppgifter
Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen är du varmt välkommen att kontakta ansvarig rekryterare: Anki Arnquist via e-post: anki.arnquist@adecco.se
Har du frågor angående registrering, var god kontakta supporten via info@adecco.se
Välkommen med din ansökan! Visa mindre

Vi söker Miljöspecialist till en offentlig aktör med ansvar för trafik- och stadsmiljö.
Detta är ett konsultuppdrag. Stationeringsort är Stockholm
Tjänsten är på 25-50% av en heltid.
Uppdraget innebär ett nära samarbete med kunden vilket ställer stora krav på flexibilitet och samarbetsförmåga.

Uppdraget
Vi söker en senior Miljö- och Hållbarhetsspecialist till ett större infrastrukturprojekt som befinner sig i planerings- och projekteringsfas. Uppdraget innebär att leda och utveckla projektets miljö- och hållbarhetsarbete genom att ta fram krav och mål, utreda certifieringsmöjligheter samt säkerställa att hållbarhetsfrågor integreras i projektets styrning och genomförande. Rollen ingår i projektledningsgruppen och innebär nära samverkan med projektledning, projektering och externa leverantörer.

Arbetsuppgifter
Ingå i projektets projektledningsgrupp
Utreda alternativa möjligheter att certifiera anläggningen eller projektgenomförandet utifrån miljö och hållbarhetsperspektiv
Definiera krav/mål på anläggning och projektgenomförandet ur livscykelanalys (LCA) utifrån miljö och hållbarhetsperspektiv
Delta i arbetet med upprättande, fastställande och revideringar av projektets projektplan avseende frågor inom miljö- och hållbarhet
Delta i arbetet med att utveckla arbetssätt och rutiner för att stärka förmågan att planera och genomföra större projekt
Sammanställa underlag för leverantörernas uppdragsplaner
Medverka i att granska och godkänna leverantörernas uppdragsplaner
Tillsammans med projekteringsledaren planera, leda, styra och dokumentera uppdragsmöten, projekteringsmöten och arbetsmöten med leverantörer och intressenter
Tillsammans med projekteringsledare arbeta med samordning mellan leverantörer
Tillse att krav och mål avseende miljö och hållbarhet i projektplanen uppnås
Månadsrapportering av framdrift av miljö- och hållbarhetsarbetet i förhållande till projektplanen

Krav (OBS, obligatoriska)
Minst 9 års erfarenhet av arbete med planering, ledning och styrning av arbete med att leda miljö- och hållbarhetsfrågor i byggherreorganisation.
Högskoleutbildning om lägst 3 år relevant för uppdraget.
Utbildning utförd de senaste 10 åren inom miljö och hållbarhet. För projektet relevant utbildning motsvarande leda arbete med miljöcertifiering, miljöstrateg, hållbart byggande, cirkulärt byggande och återbruk eller andra likvärdiga utbildningar.
Utbildning om lägst en utbildningsdag i AB04 respektive ABK09.
Utbildning i Trafikanordningar och markarbeten i offentlig mark Stockholm stad (2 utbildningsdagar).
Flytande svenska i tal och skrift.

Meriterande
Erfarenhet av arbete med ansvar att leda miljö och hållbarhetsarbete mot certifiering enligt Breeam Infrastructure, Miljöbyggnad, Leed, NollCO2 eller annat likvärdigt certifieringssystem som kan vara relevant för uppdraget.
Erfarenhet av arbete i byggherreorganisation i roll med ansvar att leda miljö och hållbarhetsarbete i infrastrukturprojekt.
Erfarenhet och hög förmåga att kommunicera i både tal, skrift och utförande av presentationer.

Om oss
Centios övergripande mål är att vara ett konsultbolag som erbjuder smarta och hållbara lösningar som utvecklar samhället på ett positivt sätt.
Våra medarbetare erbjuds villkor som är anpassade för individen. Det innebär att arbetstider, arbetsomfattning, arbetsplats och kompetensutveckling så långt som möjligt anpassas utifrån medarbetarens behov.
Bland våra medarbetare hittar du engagerad personer som brinner för samhällsutveckling. Vi jobbar i små grupper där du kan bidra med dina erfarenheter samtidigt som du får ta del av andras kunskap och erfarenhet.
För oss är det viktigt med välmående och att hitta en sund balans mellan arbete och fritid. Därför har vi en nollvision mot stress och sätter trivsel och hälsa främst.
Läs gärna mer om oss på centio.se.
Vänligen skicka ditt CV på svenska.
Vi ser fram emot din ansökan! Visa mindre

Om Kriminalvården
Kriminalvården växer – vi bygger nytt, bygger om och bygger till och söker nu fler medarbetare. Vårt viktigaste mål är att minska återfall i brott – att bryta den onda cirkeln. Lyckas vi med det blir samhället tryggare och säkrare för alla. Vi är den myndighet som ansvarar för anstalter, frivård, häkten och klienttransporter.
Vi söker nu två nya medarbetare för tillsvidareanställning i en spännande och viktig roll i gruppen för samordnad bemanning!
Arbetsbeskrivning
Som handläggare/personalplanerare inom samordnad bemanning i region Stockholm kommer du vara en del av en grupp om ca 30 medarbetare. Du kommer tillsammans med kollegor att bemanna ett av våra häkten eller anstalter. Din placering kommer att vara på regionkontoret i Liljeholmen, men det förekommer regelbundet arbete även vid kärnverksamheten, dvs något av de nio anstalter eller tre häkten som ingår i stor-Stockholmsregionen.
Du kommer genom daglig kontakt med kärnverksamheten att planera bemanningen vid våra enheter på ett kvalitetssäkert och effektivt sätt. Planeringen utgår från lagar, rutiner och kollektivavtal. Du kommer lösa såväl kort som långsiktiga vakanser samt proaktivt arbeta för att nå uppsatta mål. I rollen ingår även semesterplanering och utbildningsplanering samt samverkan med våra chefer runt om i regionen för att på bästa sätt bemanna verksamheten.
Kvalifikationer
Vi söker dig som har god samarbetsförmåga samt vilja och förmåga att hjälpa dina kollegor att leverera lösningar. Du arbetar bra med komplexa frågor och kan analysera svåra problem. I ditt arbete planerar, organiserar och prioriterar du dina uppgifter på ett effektivt sätt. För att passa i rollen är det också viktigt att du kan se helheter och ta hänsyn till det större perspektivet. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.
Vi söker dig som har:
Fullständig gymnasiekompetens alternativt annan utbildning i kombination med arbetslivserfarenhet som Kriminalvården bedömer som relevant
Erfarenhet av att arbeta med personal- eller bemanningsplanering
Förmåga att uttrycka dig väl i tal och skrift på svenska
God datorvana

Det är även meriterande med:
Eftergymnasial utbildning inom arbetsrätt, personalvetenskap eller liknande
Erfarenhet av att personalplanera i Heroma
Erfarenhet av att bemanna en verksamhet som pågår dygnet runt
Erfarenhet av personalplanering i verksamhet med ett stort antal medarbetare
Aktuell kunskap om lagar och avtal (arbetsrätt, arbetstidsregler, policys etc.)
Arbetslivserfarenhet inom offentlig sektor

 
Intervjuer
I denna rekrytering påbörjas urvalsprocessen efter att annonseringstiden löpt ut och intervjuer kommer ske 6-7 juli på Liljeholmen i Stockholm.
Övrigt
Kriminalvården har valt att ta bort det personliga brevet och ersatt det med urvalsfrågor som är relevanta för tjänsten. Svaren i urvalsfrågorna och CV ligger till grund för om du är kvalificerad att gå vidare i processen.
För att bli aktuell för anställning inom Kriminalvården krävs att du motsvarar högt ställda krav gällande lämplighet, omdöme, säkerhets- och sekretessmedvetande och att du följer gällande lagar. Det innebär att du står upp för demokratiska värderingar och den statliga värdegrund som gäller för Kriminalvårdens verksamhet.
Vissa befattningar är placerade i säkerhetsklass och då kommer en säkerhetsprövning med registerkontroll att genomföras innan beslut om anställning fattas. För vissa säkerhetsklassade tjänster krävs svenskt medborgarskap. Kriminalvården välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Läs mer om säkerhetsprövning här: https://www.kriminalvarden.se/jobba-hos-oss/rekryteringsprocessen/sakerhetsprovning-vid-rekrytering/
Befattningen kan innebära krigsplacering vid Kriminalvården. Läs mer om krigsplacering här: https://www.kriminalvarden.se/jobba-hos-oss/rekryteringsprocessen/krigsplacering/
Individuell lönesättning tillämpas.
Provanställning kan komma att tillämpas.
Kriminalvården strävar efter en jämn könsfördelning och ökad mångfald. 
För att skicka in din ansökan, klicka på ansökningslänken i annonsen. Frågor om hur du ansöker och lägger in ditt CV ställer du direkt till Varbi. Frågor om specifika jobb besvaras av den kontaktperson som anges i annonsen. 
Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av rekryteringsannonser. Kriminalvården har upphandlade avtal. 

Öppen för alla
Vi fokuserar på din kompetens, inte dina övriga förutsättningar. Vi är öppna för att anpassa rollen eller arbetsplatsen efter dina behov. Visa mindre

Vi söker en Samordnande miljöspecialist för produktionsskedet inom Ostlänken till Trafikverket.
Detta är ett konsultuppdrag. Stationeringsort är Gerstaberg.
Tjänsten är på 50-75% av en heltid.
Uppdraget innebär ett nära samarbete med kunden vilket ställer stora krav på flexibilitet och samarbetsförmåga.
Uppdraget
Vi söker en samordnande miljöspecialist med bred miljökompetens till ett omfattande infrastrukturprojekt i produktionsskede. Rollen innebär att samordna, planera, driva och följa upp miljöarbetet i nära samarbete med projektledning, entreprenörer och specialister, med särskilt fokus på markmiljö-, masshanterings- och vattenfrågor

Arbetsuppgifter
Vara sakkunnig inom miljöområdet och säkerställa att projektet följer ledningssystem, miljölagstiftning samt interna krav
Vägleda projektorganisationen i arbetssätt, rutiner, instruktioner, metodbeskrivningar, mallar och verktyg
Ge stöd, råd och instruktioner i miljörelaterade frågor samt bidra till problemlösning inom kunskapsområdet
Säkerställa entreprenörens efterlevnad av kontraktskrav samt projektets efterlevnad av miljötillstånd och myndighetsbeslut
Arbeta med kontrollprogram för vattenverksamhet och egenkontroll samt hantera frågor kopplade till vatten, markmiljö och masshantering
Samverka med byggledare KMA samt delta i miljöronder, projektmöten och möten med entreprenörer
Ta fram och driva tillstånds-, anmälnings- och dispensärenden samt stödja projektledningen i myndighetskontakter och externa dialoger
Granska handlingar och dokumentation, stödja upphandlingar och ÄTA-hantering samt medverka vid granskning av relationshandlingar och förvaltningsdata inför överlämning

Krav (OBS, obligatoriska)
Utbildning: Högskole- eller universitetsutbildning, minst 180 hp, inom miljöområdet eller motsvarande som av oss kan bedömas likvärdig.
Erfarenhet: Minst 3 års aktuell yrkeserfarenhet som miljöspecialist eller motsvarande. Du ska ha utfört två (2) eller fler uppdrag i den rollen. Uppdragen ska ha omfattat arbete i projekten med samordning och uppföljning av miljöfrågor. Projekten ska ha varit samhällsbyggnadsprojekt i produktionsskede. I minst ett (1) av uppdragen ska vattenfrågor (så som länshållningsvatten, dagvatten och reningsteknik) och markmiljö/masshantering ha hanterats. Medverkan i uppdragen får inte vara äldre än 10 år.
Du ska ha bred generell kompetens inom svensk miljölagstiftning (miljöbalken och tillhörande miljölagstiftning) och erfarenhet av att arbeta med miljötillstånd, anmälningsärenden och dispenser.
Du ska ha ett strukturerat och analytiskt arbetssätt, vara lyhörd, ha god samarbetsförmåga och kommunikativa egenskaper.
Giltigt körkort för personbil i Sverige
Flytande svenska i tal och skrift.

Meriterande
Du har erfarenhet av uppdrag som Miljöspecialist (Resurskonsult/uppdragskonsult) i produktionsskede i projekt vars huvudsakliga syfte är att bygga statlig eller kommunal väg- och/eller järnvägsanläggning.
Du har erfarenhet av uppföljning vattenverksamhet (efterlevnad av tillståndsbeslut samt kontrollprogramsfrågor).

Om oss
Centios övergripande mål är att vara ett konsultbolag som erbjuder smarta och hållbara lösningar som utvecklar samhället på ett positivt sätt.
Våra medarbetare erbjuds villkor som är anpassade för individen. Det innebär att arbetstider, arbetsomfattning, arbetsplats och kompetensutveckling så långt som möjligt anpassas utifrån medarbetarens behov.
Bland våra medarbetare hittar du engagerad personer som brinner för samhällsutveckling. Vi jobbar i små grupper där du kan bidra med dina erfarenheter samtidigt som du får ta del av andras kunskap och erfarenhet.
För oss är det viktigt med välmående och att hitta en sund balans mellan arbete och fritid. Därför har vi en nollvision mot stress och sätter trivsel och hälsa främst.
Läs gärna mer om oss på centio.se.
Vänligen skicka ditt CV på svenska.
Vi ser fram emot din ansökan! Visa mindre

Start: Omgående, enligt överenskommelse Omfattning: Heltid, konsultuppdrag via Wise Admin i cirka 6 månader med mycket god möjlighet till överrekrytering Placering: Centrala Stockholm

OM ROLLEN // MAKE IMPACT WHERE IT MATTERS
Nu söker vi en Team Assistant till en ledande internationell advokatbyrå i centrala Stockholm. Här erbjuds du en varierad och ansvarsfull roll där du arbetar nära erfarna specialister och blir en viktig del av ett team som arbetar med några av marknadens mest komplexa och spännande uppdrag.
Vi söker dig som trivs i en miljö där höga ambitioner kombineras med prestigelöst samarbete och där din förmåga att skapa struktur, bygga relationer och ligga steget före gör verklig skillnad.
Som Team Assistant blir du en central del av verksamheten och ansvarar för att stötta teamet i det dagliga arbetet. Rollen är bred och innehåller allt från koordinering och administration till kommunikation och affärsstöd.
Du kommer att arbeta nära flera seniora kollegor och bidra till att skapa effektiva processer, hög servicegrad och ett professionellt genomförande i alla delar av arbetet.
Arbetsuppgifterna innefattar bland annat:
Administration & koordinering
Kalenderhantering och mötesbokningar


Resebokningar och reseadministration


Framtagning av presentationsmaterial, dokumentation och mötesunderlag


Planering och koordinering av interna och externa aktiviteter

Dokument & kvalitetssäkring
Hantering, granskning och kvalitetssäkring av dokument


Stöd vid ärendeadministration och löpande processer


Samordning med interna specialistfunktioner


Uppföljning av deadlines och säkerställande av effektiva arbetsflöden

Affärsstöd & kommunikation
Stöd inom fakturering, tidrapportering och administrativa rutiner


Kontakt med klienter och internationella samarbetspartners


Professionell kommunikation både internt och externt

Struktur & förbättring
Bidra till ordning, struktur och hög kvalitet i det dagliga arbetet


Identifiera förbättringsmöjligheter och skapa effektiva arbetssätt


Vara ett proaktivt stöd till teamet i både små och stora frågor



DIN PROFIL // YOU BRING THE EDGE
Vi tror att du är en trygg och professionell person som trivs i en serviceinriktad roll med många kontaktytor. Du har ett naturligt driv, arbetar strukturerat och har förmågan att prioritera även när tempot är högt.
För att lyckas i rollen ser vi gärna att du har:

Erfarenhet från en administrativ eller koordinerande roll


Gärna arbetat inom Professional Services, juridik, finans, konsultverksamhet eller liknande miljö


Mycket goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift


God systemvana och erfarenhet av Office-paketet


Förmåga att hantera konfidentiell information med hög integritet


Ett noggrant, lösningsorienterat och proaktivt arbetssätt


Som person är du prestigelös, serviceinriktad och relationsskapande. Du tycker om att skapa struktur, ligger gärna steget före och motiveras av att bidra till teamets framgång.

OM ORGANISATIONEN // CULTURE WITH REAL CHARACTER
Det här är en möjlighet för dig som vill utvecklas i en internationell och professionell miljö där kvalitet genomsyrar allt man gör.
Du erbjuds:

En attraktiv roll hos en ledande internationell advokatbyrå


En professionell och inkluderande företagskultur


Stora möjligheter att utvecklas och bredda din kompetens


Centralt beläget kontor i Stockholm


God möjlighet till överrekrytering efter konsultperioden



OM WISE ADMIN
Wise Admin är specialister på rekrytering, konsultlösningar och rådgivning inom administration. Vi lyfter de som ofta tas för givet, för vi vet hur avgörande rätt administrativ kompetens är för att verksamheten ska fungera och växa. Vi matchar människor som skapar struktur, ordning och arbetsglädje, och ser till att de hamnar där de gör som mest nytta. På riktigt.

NÄR DU BLIR EN AV OSS
Som konsult hos Wise blir du en del av ett sammanhang där vi värdesätter både din trygghet och din utveckling. Vi erbjuder marknadsmässig lön, friskvårdsbidrag, pensionsavsättning och kollektivavtal – för oss är inget viktigare än att du känner dig trygg i din anställning.
Från dag ett på ditt konsultuppdrag får du möjlighet att utvecklas, utmanas och påverka framtidens arbetsplatser – tillsammans med engagerade kollegor, och med oss som ständigt bollplank. Oavsett var du befinner dig i karriären ska rollen som konsult ge dig erfarenheter, kunskaper och inspiration inför nästa steg.
Välkommen till Wise – en värld full av möjligheter!

DIN ANSÖKAN // TALENT SPEAKS LOUDER
För att söka rollen klicka på ”Ansök nu”, samt bifoga CV. Notera att vi ej kan ta emot ansökningar via mail. I konsultvärden går det ofta snabbt så tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum. Vänta därför inte med din ansökan.
Har du frågor om rollen är du välkommen att kontakta ansvarig konsultchef Emilie Runnegård Shawwaf (emilie.runnegard@wise.se) eller Talent Acquisition Specialist Felicia Andersson (felicia.andersson@wise.se)
Varmt välkommen med din ansökan! Visa mindre

Har du genomfört din värnplikt eller arbetat som GSS/K och är nyfiken på stabsarbete på operativ nivå? Är du en driven, positiv och ansvarsfull lagspelare? Operationsledningens Ledningssystemsavdelning (OPL J6) söker nu en stabsassistent. Vi erbjuder arbete där du får möjlighet till personlig utveckling, att ta ett stort personligt ansvar och utmanas i en föränderlig miljö. Välkommen med din ansökan!
Om avdelningen
 
OPL J6 ansvarar för ledningssystem och cyberförsvar i Försvarsmaktens operativa verksamhet, både nationellt och internationellt. Ansvaret omfattar bland annat sambands-, informationssystems- och signalskyddsfrågor men också cybersäkerhet och cyberförsvar.
Huvudsakliga arbetsuppgifter
 
Som stabsassistent vid OPL J6 kommer du att vara placerad vid Ledningssystemssektionen, men lämna stöd till hela avdelningen med informationshantering och administration. Samarbete med övriga avdelningar och enheter inom Operationsledningen och Högkvarteret kan förväntas samt vid uppkomna behov kan andra arbetsuppgifter tillkomma.
I rollen kommer du bland annat:
stödja avdelningen med informationshantering i både mailsystem, i Sharepoint (t ex ärendehanteringssystemet Vidar och i SWECCIS) och i fysiska handlingar.
vara administrativt stöd i samband med möten och resor (t ex lokalbokningar, kallelser, protokoll).
lämna praktiskt stöd till avdelningen och vara kontaktperson mot gemensamma funktioner i Högkvarteret (exempelvis gällande lokalfrågor).
delta i avdelningens övningsverksamhet.

KRAV
 
Kvalifikationer
Fullständig gymnasieutbildning med godkända betyg
Genomfört grundutbildning med värnplikt i med godkända vitsord
God förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska och engelska
God IT-vana och god förmåga i MS Office
Svensk medborgare

Personliga egenskaper
 
För att både trivas och passa i rollen som stabsassistent tror vi att du är noggrann, ansvarsfull, strukturerad, lojal och har både en hög säkerhetsmedvetenhet och en hög integritet. Du har en god samarbetsförmåga och både kan och trivs med att hantera många olika arbetsuppgifter samtidigt. Du har förmåga att arbeta självständigt, såväl som i team, och kan hantera stressiga situationer på ett professionellt sätt. Du är också mån om att göra ditt bästa, är lättlärd, målfokuserad och serviceinriktad. En förutsättning för att klara av arbetsuppgifterna på ett bra sätt är att du är kommunikativ och lyhörd. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.
MERITERANDE
Befattningsutbildning och/eller tidigare tjänstgöring som stabsassistent
Gruppchefsutbildning från värnplikten/grundutbildningen
Kunskaper i Försvarsmaktens IT-system och applikationer, PRIO/SAP, VIDAR, SWECCIS, ISUS, SHAREPOINT
Genomförd grundkurs säkerhetstjänst
Signalskyddsutbildning
Genomförd grundkurs i stabstjänst
Tidigare anställd inom Försvarsmakten
Erfarenhet från arbete i annan statlig förvaltning
Erfarenhet av serviceinriktat administrativt arbete
Kunskaper i Nato systemen samt generell erfarenhet av Nato processer och arbetsmetoder
B-körkort

Övrigt
 
Anställningsform: GSS/K, anställningen inleds med 6 månaders provanställning.
Sysselsättningsgrad: Heltid
Arbetsort: Stockholm
Tillträdesdatum: Enligt överenskommelse.
Tjänsten kan innebära resor samt kvälls- och helgtjänst vilket normalt sett planeras med god framförhållning.
Då befattningen är placerad i säkerhetsklass kommer säkerhetsprövning med registerkontroll genomföras. Alla anställda i Försvarsmakten krigsplaceras.
Kollektivavtal och förmåner enligt Försvarsmaktens anställningsvillkor.
Upplysningar om befattningen samt om rekryteringsprocessen:
 
Övlt Joachim Hellquist, växel: 08 – 788 75 00.
Fackliga företrädare
 
SACO: Stefan Ungerth
SEKO: Monika Danielsson/Lise-Lotte Larsson
Försvarsförbundet, OFRS: Kjell Tetzlaff
OFRO: Roger Ericsson
Ovanstående kontaktpersoner nås via växeln på telefon 08-788 75 00.
Sista ansökningsdag
 
Välkommen med din ansökan senast 2026-06-12. Till ansökan om anställning ska CV och personligt brev bifogas. Om du går vidare i anställningsprocessen ska alltid vidimerade kopior av betyg och intyg uppvisas. Bifoga kopior av betyg och intyg som styrker såväl civila som militära meriter.
Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats.
Information om det rekryterande förbandet:I Högkvarteret finns överbefälhavaren och generaldirektören. Högkvarteret har ungefär 1 000 medarbetare – både yrkesofficerare och civila experter. Högkvarteret utgörs från 2023-01-01 av försvarsstaben, operationsledningen, militära underrättelse- och säkerhetstjänsten, samt Högkvarterets stabsavdelning och fristående enheter för tillsyn.En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap. Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. I anställningen ingår även en skyldighet att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning. Till ansökan om anställning ska CV och personligt brev bifogas. Om du går vidare i anställningsprocessen ska alltid vidimerade kopior av betyg och intyg uppvisas. Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes. Visa mindre

Om tjänsten
Vi söker nu en kalkylator med god erfarenhet (minst 5 år) från arbete inom byggbranschen till en av våra kunder i Stockholm.

Vi söker dig som kan hantera projekt i Handy day, Tensight och/eller Komers

Arbetsplatsen ligger på Liljeholmen i centrala Stockholm.

I dina arbetsuppgifter som kalkylator ingår att skapa detaljerade kalkyler för bygg- och anläggningsprojekt, vilket inkluderar beräkning av kostnader för material, arbetskraft och tidsåtgång.
Rollen innefattar att utvärdera och presentera resultat för att säkerställa projektens lönsamhet och kvalitet.
Utbildning och erfarenhet inom byggteknik är ett krav, och goda kunskaper i kalkyl- och MS Excel-program är viktiga.

Arbetsuppgifter
Skapa kalkyler: Ta fram grundläggande kalkyler för olika projekt, vilket kan inkludera att beräkna materialåtgång, tidsåtgång och personalkostnader.
Ska kunna Bidcon kalkylprogram väl.

Word, Excel, Bluebeam

Utvärdera och presentera: Ansvara för uppföljning och utvärdering av kalkylerna samt presentera resultaten för projektansvariga.


Hantera anbud: Besvara inkomna förfrågningar och ta fram fullständiga anbud, ofta i samarbete med leverantörer, kunder och kollegor.

Säljande kunskaper i kontakt med nya beställare


Juridik och avtal: Arbeta med entreprenadjuridik och ha god förståelse för administrativa krav i förfrågningsunderlag och kontrakt, som till exempel AMA AF.


Tolka ritningar: Läsa och tolka ritningar och tekniska beskrivningar.
Ska ha kunnande i material, byggprocesser, ritningsförståelse förstå Fu underlag




Kvalifikationer
Utbildning och erfarenhet: Relevant ingenjörsutbildning eller motsvarande dokumenterad erfarenhet från byggbranschen är ett krav.

Erfarenhet som kalkylator, platschef eller arbetsledare är meriterande.

Tekniska kunskaper: God kännedom om byggteknik, material, kvalitet och miljö.


Program: Mycket goda kunskaper i relevanta kalkylprogram samt MS Excel är nödvändig

Personliga egenskaper: Strukturerad, analytisk och affärsmässig med en förmåga att hitta kostnadseffektiva lösningar
Vara självgående med eget driv och framdrivande av vår kalkylavdelning med avstämningar .

Man ska ha jobbat med detta minst 5 år med goda referenser

Språk: Goda kunskaper i svenska och engelska i tal och skrift är krav.


Vår kund kan erbjuda en trevlig arbetsplats med duktiga kollegor på Liljeholmskajen i Stockholm.
Byggprojekten finns runt i Sverige, du kommer att ha en fast månadslön och även vara del av kundens bonusprogram.
Arbetstid dagtid måndag-fredag men visst arbete kan förekomma andra tider i samband med projektens deadlines.


Detta är en rekrytering dvs du blir direkt anställd hos vår kund med en 6 månaders provanställning till att börja med.
Platsen ska tillsättas omgående, vi ser gärna att du i din ansökan anger ett möjligt startdatum samt löneanspråk och att du tydligt anger hur du uppfyller de krav som finns för tjänsten.
Vi vill också gärna att du anger referenser hos tidigare arbetsgivare/projekt med namn, titel och telefonnummer.
Vi kommer att hålla intervjuer löpande!
Om arbetsgivaren

Vi på 21Activa Bemanning & Rekrytering har över 30 års samlad erfarenhet inom bemanning och rekrytering.
Med fokus på lager, logistik, transport, bygg och administration hjälper vi företag i Stockholm, Uppsala, Roslagen och Mälardalen att hitta rätt kompetens.

Vi är ett auktoriserat bemanningsföretag med kollektivavtal som står för trygghet och engagemang. När våra medarbetare mår bra skapas de bästa resultaten för våra kunder. Visa mindre

Mettler-Toledo är ett världsledande teknikföretag inom precisionsinstrument och smarta lösningar för bland annat retail, industri och laboratoriemiljöer. Företaget är känt för sina innovativa butiksvågar och tekniska lösningar som används av ledande aktörer världen över. I Sverige sitter Mettler-Toledo i moderna och fina lokaler i Hammarby Sjöstad, där du blir en del av ett sammansvetsat team inom HR med hög kompetens, stark teamkänsla och stort fokus på kvalitet, samarbete och utveckling.
Läs mer om oss här: Mettler Toledo AB

Är du den vi söker?
Vi söker nu en Office Manager/Fleet Manager till vår kund Mettler Toledo. Här får du en varierad och självständig roll där du ansvarar för både företagets bilpool och kontorsadministration, samtidigt som du blir en viktig del av teamet och verksamheten i stort.
Det här är en roll för dig som trivs i en dynamisk miljö där ingen dag är den andra lik. Du behöver vara trygg i att ta egna initiativ, fatta beslut och hitta lösningar även när det inte finns tydliga instruktioner att följa. För rätt person är detta en otroligt utvecklande och rolig möjlighet med stor insyn i verksamheten och många kontaktytor internt och externt.
Dina arbetsuppgifter
Ansvara för företagets bilpool och hantera cirka 70 leasingavtal


Vara främsta kontaktperson gentemot leasingföretag, ABAX och interna förare


Hantera och koordinera frågor kopplade till fordon, leasing och digitala körjournaler


Ansvara för kontoret och vara kontaktperson mot leverantörer såsom hyresvärd, städfirma, post etc.


Genomföra säkerhetsgenomgångar för nyanställda


Arbeta med HSE-relaterade frågor tillsammans med Compliance, exempelvis avfallsrapportering och brandövningar


Hantera administrativa uppgifter såsom uppdatering av policys, informationsutskick, uppdatering av intranät samt hantering av växeltelefon


Supportera VD och HR-teamet i administrativa frågor vid behov

Din profil
Vi söker dig som är självgående, lösningsorienterad och trivs i en roll med många kontaktytor. Du är noggrann social och serviceinriktad samtidigt som du har förmågan att sätta gränser och hantera situationer där alla inte alltid blir helt nöjda.
För att lyckas i rollen behöver du vara trygg i att ta ansvar, prioritera och fatta beslut även när alla svar inte finns direkt tillgängliga. Du behöver ha hög integritet då du kommer att få insyn i information som kräver diskretion och ett professionellt förhållningssätt.
Du har lätt för att samarbeta med andra och uppskattar att vara en del av ett team där man stöttar och hjälper varandra i vardagen.
Vi söker dig som
Tidigare erfarenhet av administration, motsvarande minst två år


Är självgående, initiativtagande och lösningsorienterad


Har hög social kompetens och trivs i en serviceinriktad roll


Har god systemvana och lätt för att sätta dig in i nya system och leverantörsportaler


Har mycket goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift


Är van att arbeta i Microsoft 365, främst Teams, Word och Excel


Har B-körkort

Meriterande
Erfarenhet av arbete med bilar eller leasinghantering


Grundläggande kunskaper i norska eller danska


Erfarenhet av arbete med arbetsmiljö- eller säkerhetsfrågor



I denna rekryteringsprocess lägger vi stor vikt vid personliga egenskaper. Vi söker dig som är självgående, utåtriktad och serviceinriktad, med förmåga att skapa goda relationer och bidra till en positiv arbetsmiljö.
Du erbjuds flera attraktiva förmåner såsom friskvårdsbidrag på 3000 kr, lunchförmån via Edenred, tjänstepension enligt ITP 1/ITP 2 samt tillgång till Benifex förmånsportal. Företaget erbjuder även hälsoundersökning vartannat år, föräldralön enligt kollektivavtal och förskottssemester.

Tillträde: Mitten av augusti Anställningsform: Tillsvidareanställning med inledande provanställning Omfattning: Heltid, arbete på plats samtliga arbetsdagar Arbetstider: 08:00–16:30, sommartid juni–augusti 08:00–16:00 Placeringsort: Hammarby Sjöstad

Ansökan
Låter det spännande? Då vill vi veta mer om dig! Välkommen med din ansökan redan idag. Vi arbetar löpande med denna rekrytering och kan komma att tillsätta tjänsten innan sista ansökningsdag. Ansökan sker genom att du registrerar dig nedan och bifogar CV samt personligt brev. Observera att vi inte har möjlighet att hantera ansökningar som inkommer via mail eller telefon.
Som en del av rekryteringsprocessen kommer vi att genomföra en bakgrundskontroll av belastningsregistret. Rekryteringsprocessen inkluderar även arbetspsykologiska tester som genomförs via Alva Labs.
I denna rekryteringsprocess samarbetar Mettler Toledo AB med Job&Talent;. Visa mindre

Vill du ha en utvecklande roll i en dynamisk och internationell forskningsmiljö där du får kombinera struktur, service och koordinering? Välkommen att ansöka till SciLifeLab Operations Office!
Om SciLifeLab
SciLifeLab är Sveriges nationella forskningscentrum för molekylära biovetenskaperoch möjliggör forskning i framkant med stark samhällspåverkan inom hälsa och miljö. Vi har uppdrag från regeringen och drivs utan vinstintresse som ett samarbete mellan de grundande universiteten KTH, KI, SU och UU och med verksamhet vid de flesta andra universitet i Sverige. Samarbetet över lärosätesgränserna skapar synergier som driver forskningen framåt och de högteknologiska metoderna möjliggör forskning som annars inte skulle vara möjlig i Sverige.
Arbetsbeskrivning
Vi söker nu en administrativ koordinator till SciLifeLab Operations Office med ansvar för konferensverksamhet, administration och stöd till verksamheten. Tjänsten är varierad och passar dig som trivs med att ha många kontaktytor, skapa fungerande arbetssätt och få saker att hända i praktiken. Rollen är dynamisk och kan förändras med SciLifeLabs utveckling som nationell resurs och arbetsuppgifter kan därmed förändras eller tillkomma.
Tjänsten är placerad inom den avdelning som arbetar med ledning och operativt stöd för SciLifeLab:s nationella uppdrag (Operations Office), med medarbetare i Solna och i Uppsala. Du ingår i ett team med engagerade kollegor och ett öppet arbetsklimat, med möjlighet att påverka och utveckla arbetssätt och rutiner. Verksamheten är dynamisk med högt tempo och stor variation i arbetsuppgifter.
Tjänsten är förlagd till KTH med arbetsplats vid SciLifeLab Campus Solna.
Huvudsakliga arbetsuppgifter:
Ansvar för konferensavdelningen på Campus Solna
Ansvara för lokalbokning av konferensrummen och planering av möten och event Utveckla och upprätthålla rutiner Samordna med interna funktioner som reception, vaktmästeri och Campus-support Hantera uppföljning och delta i utveckling av lokaler och teknik.
Event- och besökssupport
Planering och genomförande av vetenskapliga möten och konferenser Boka lokaler, catering, resor och logi Hantera deltagarregistrering och praktisk eventadministration inklusive webb Besökskoordinering, inklusive dokumentation
Administrativt stöd
Hantering av beställningar, inköp och upphandlingar Ta fram och följa upp administrativa processer
Kvalifikationer
Krav
Universitetsutbildning, gärna inom något av SciLifeLabs verksamhetsområden
Erfarenhet av arbete med event och konferenser
Erfarenhet av projektledning, koordinering eller liknande roll som arbetsgivaren bedömer som relevant
Förmåga att uttrycka dig obehindrat i svenska och engelska i tal och skrift, då det krävs i det dagliga arbetet

Personliga egenskaper
För att lyckas i rollen ser vi att du är organiserad och gillar att skapa ordning och struktur, samtidigt som du är flexibel och kan anpassa dig när förutsättningar ändras. Du är intresserad av kommunikation och nätverksarbete och har ett proaktivt arbetssätt där du fångar upp vad som behöver göras. Du trivs med att ge service och samarbeta med många olika funktioner, i en roll där du får ta ansvar och vara navet i verksamheten.
Meriterande
Utbildning i projektledning
Erfarenhet av att jobba på myndighet/statligt
Erfarenhet av forskningsrelaterad verksamhet och/el högskola/universitet
Erfarenhet av och intresse för digitala verktyg inkl. webb (ex. Office paketet, Google)

Vi att kommer lägga stor vikt vid personliga egenskaper.
Bli en del av KTH  
KTH formar framtiden genom utbildning, forskning och innovation. Som ett ledande internationellt tekniskt universitet spelar vi en aktiv roll i att driva och medverka i omställningen till ett hållbart samhälle. Här erbjuds du möjligheten att växa och utvecklas på en kreativ och dynamisk arbetsplats med goda arbetsvillkor och förmåner. Jämställdhet, mångfald och lika villkor är en kvalitetsfråga och en självklar del av KTH:s värdegrund som universitet och statlig myndighet.
Läs mer om våra förmåner och hur det är att arbeta och utvecklas på KTH.
Fackliga representanter
Kontaktuppgifter till fackliga representanter.
Ansökan
Du ansöker via KTH:s rekryteringssystem. Du som sökande har ansvaret för att din ansökan är komplett när den skickas in och att de kvalifikationer vi efterfrågar i annonsen framgår i ditt CV.
I denna rekrytering söker du endast med ditt CV. I stället för ett personligt brev kommer du i rekryteringssystemet att få besvara en eller flera frågor. Det är viktigt att du besvarar frågorna noggrant och sanningsenligt, för att vi ska få en tydlig bild av din kompetens och erfarenhet. Vi baserar vårt urval på kvalifikationerna som framgår av annonsen.
 Ansökan ska vara KTH tillhanda senast sista ansökningsdagen vid midnatt, CET/CEST (CentralEuropean Time/Central European Summer Time).
Om anställningen 
Anställningen gäller tillsvidare enligt avtal.
Anställningen inleds med sex månaders provanställning.
Övrigt
För information om behandling av personuppgifter i samband med rekrytering.
Det kan förekomma att en anställning hos KTH är placerad i säkerhetsklass. Om så är fallet för just denna anställning görs en säkerhetsprövning av sökande i enlighet med säkerhetsskyddslagen (2018:585) efter samtycke. I dessa fall är en förutsättning för anställning att sökande blir godkänd efter säkerhetsprövning.
Tester kan komma att tillämpas i denna rekryteringsprocess.
Vi undanber oss direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av platsannonser. Visa mindre

Om företaget
Hos Avaron får du tryggheten i en fast anställning kombinerat med variationen av att arbeta ute hos olika kunder. Vi tillsätter specialister inom allt från teknik, IT och industri till projektledning och affärsstöd – och oavsett uppdrag har du en konsultchef som finns där för dig och din utveckling.
Om rollen
Vill du använda din ekologiska kompetens i ett uppdrag där du får påverka hur gräsmarker kan utvecklas till mer blomrika och biologiskt värdefulla miljöer? I den här rollen får du stötta en kommunal verksamhet i att bygga upp kunskap om vilka arter som finns i olika gräsmarker och hur skötseln kan anpassas för att gynna växter och insekter över tid.
Du kliver in i ett uppdrag med tydlig samhällsnytta där fokus ligger på att ta fram en förstudie inför framtida inventering. Arbetet kombinerar metodutveckling, analys av befintligt GIS-underlag och strategiska rekommendationer för långsiktig miljöövervakning och skötsel. Det här är en spännande möjlighet för dig som vill arbeta nära frågor om biologisk mångfald och bidra med rekommendationer som kan få konkret effekt i stadsmiljö.
ArbetsuppgifterDu analyserar vilka inventeringsmetoder för växter och insekter som passar bäst för olika typer av gräsmarker.
Du prioriterar vilka ytor som bör inventeras med stöd av befintligt GIS-underlag, exempelvis pollineringsplan, historiska kartor och skötselkartor.
Du tar fram förslag på skötselstrategier som ökar blomning och gynnar insekter under hela säsongen, anpassat efter gräsmarkstyp.
Du föreslår en metod för långsiktig miljöövervakning av växter och eventuellt insekter.
Du sammanställer förstudien i rapportform och levererar tillhörande GIS-underlag.
KravMinst 5 års erfarenhet av ekologyrket.
Tidigare erfarenhet av liknande uppdrag.
Erfarenhet av frågor som rör gräsmarker samt inventering av växter och insekter.
Erfarenhet av att använda GIS-underlag som stöd i analys och prioritering av ytor.
Du kommunicerar obehindrat på svenska.
MeriterandeErfarenhet av gräsmarker i Stockholmsområdet.
Vi erbjuderFast anställning hos Avaron AB
Tjänstepension
Friskvårdsbidrag på 5 000 kr per år
Ansökan
Vi tillsätter löpande – sök gärna så snart du kan. Visa mindre

Stockholm – vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss – för stockholmarna.
Bromma stadsdelsförvaltning erbjuder dig en arbetsplats där dina insatser verkligen kan göra skillnad och bidrar till samhällsnyttan i en växande stadsdel. Här är aktivt medarbetarskap och tydligt ledarskap grunden för en utvecklande verksamhet.
Välkommen till oss
Bromma stadsdel är en av Stockholms stads mest expansiva stadsdelar med ökande befolkning och tillkommande bostäder. I stadsdelen bor över 83 000 invånare och stadsdelsförvaltningen har en nettobudget på 1,7 miljarder kronor. I förvaltningen arbetar cirka 1 700 medarbetare inom avdelningarna förskola, äldreomsorg, socialtjänst och fritid, HR, säkerhet, nämnd och service samt Ekonomi, lokal och stadsmiljö.
Hos oss arbetar du på en av stadens modernaste och flexiblaste arbetsplatser. Våra lokaler är helt nya och finns i Bromma Blocks där 280 personer jobbar sida vid sida för att på bästa sätt bidra till kreativitet, samarbete och samverkan.
Vi erbjuder dig
Vi erbjuder dig goda anställningsförmåner som kompetensutveckling, friskvårdsbidrag, bra
flextidsvillkor och semesterväxling. Läs mer om våra förmåner här.
Din roll
I din roll samordnar du hållbarhetsarbetet i Bromma och dess stadsdelsförvaltning. Rollen kombinerar strategiskt arbete med verksamhetsnära stöd. Du samordnar planering, tar fram styrande dokument och beslutsunderlag samt besvarar remisser och medborgarförslag. Du stöttar verksamheterna i att omsätta klimat- och miljömål till konkreta arbetssätt och aktiviteter.
I din roll kommer du bland annat:
• driva och samordna projekt och utvecklingsinsatser inom miljö, klimat och hållbarhet – från idé till genomförande och uppföljning 
• stötta och utveckla verksamheter som förskola, fritid, äldreomsorg, stadsmiljö och socialtjänst i  arbetet med klimatsmarta inköp, cirkulära lösningar och hållbara arbetssätt 
• följa upp, analysera och utveckla klimatarbetet utifrån stadens miljöprogram och
klimathandlingsplan, samt identifiera förbättringsområden och ta fram beslutsunderlag 
• engagera och inspirera medarbetare och invånare genom workshops, medborgardialoger och andra aktiviteter 
• samverka brett och bygga samarbeten med kollegor, andra förvaltningar, föreningar och andra samhällsaktörer 
• bidra till kunskapsdelning och utveckling genom olika nätverk och utbildningsinsatser
Din kompetens och erfarenhet
Vi söker dig som har:
• relevant akademisk examen eller KY/YH-utbildning alternativ annan utbildning som  arbetsgivaren bedömer som likvärdig
• minst 3 års aktuell erfarenhet av liknande roll
• mycket god förmåga att uttrycka dig på svenska i både tal och skrift 
Det är meriterande om du har erfarenhet av:
• utredningsarbete t.ex. genom att skriva tjänstutlåtanden
• erfarenhet av liknande roll i offentlig sektor
• erfarenhet av liknande roll i Stockholms stad
Vi söker dig som är självgående, kreativ, mål- och resultatorienterad. Du är
relationsskapande och har pedagogisk insikt. Du kan leda med helhetssyn.
Övrigt
Vi rekryterar utan det personliga brevet i denna rekrytering för att stärka fokus på de kompetenser och erfarenheter som efterfrågas för denna roll. Vid bedömningen av din ansökan kommer vi endast att utgå ifrån ditt CV och ett antal frågor du får besvara i samband med att du söker tjänsten. Vi önskar att du svarar konkret och kortfattat på frågorna, och att det finns en tydlig koppling mellan dina svar och ditt CV. 
Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering.
Inför eventuell intervju medtag svensk/EU EES ID-handling eller pass samt relevanta originalhandlingar för tjänsten, utbildningsbevis/examensbevis, ev. utfärdad legitimation för yrket, intyg eller arbetstillstånd. Visa mindre

SNABBFAKTA
Omfattning: Deltid, 10h/veckan Arbetstider: Flexibelt upplägg med arbete förlagt på för- och eftermiddagar, två till tre gånger i veckan, gärna fasta dagar Ort: Stockholm, Skeppsbron Startdatum: Omgående Uppdragslängd: Löpande Anställningsform: Särskild visstidsanställning
DIN FRAMTIDA ARBETSPLATS
Nu söker vi en administratör på deltid, 10 h/veckan, till vår kund Dina Försäkringar. Du kommer att arbeta i ljusa och trivsamma lokaler på Skeppsbron hos en av Sveriges femte största sakförsäkringsgivare, som sex år i rad har utsetts till Karriärföretag och är en av Sveriges 100 mest attraktiva arbetsgivare. Arbetet utförs på plats, ej hybridroll.

Dina arbetsuppgifter kommer huvudsakligen innebära att:

Hantera och grovsortera inkommande, öppnad post, inklusive känslig skaderelaterad post


Bedöma och identifiera vilka ärenden som ska skannas och registreras


Skanna och koppla samman post till rätt ärenden i system


Hantera och registrera inkommande fysisk post samt digitalisera den


Hantera utgående post, inklusive utskrift, paketering och utskick i fysisk form efter digital hantering i system



VEM ÄR DU? 
Vi söker dig som studerar en eftergymnasial utbildning inom ekonomi, juridik, försäkring eller annat liknande område.
Du är mycket noggrann och strukturerad, särskilt då rollen innebär hantering av känslig information där kvalitet och korrekthet är avgörande. Du vågar ställa frågor när något är oklart för att säkerställa att arbetet blir rätt utfört. Vi tror också att du är nyfiken, engagerad, ansvarstagande och en person som andra kan lita på. Vi ser också att du vill bidra med positiv energi!
Du som söker uppfyller nedan krav:

Studerar en eftergymnasial utbildning


God dator- och systemvana


Kan uttrycka dig väl på svenska och engelska i både tal och skrift



VAD ERBJUDER VI?
Som anställd på Inte Bara Post Bemanning får du en konsultchef som blir ditt bollplank och coach under hela anställningen. Som konsult blir du också en del i vårt konsultnätverk RPB Insights. RPB Insights ger dig utbildning och utveckling i form av föreläsningar, workshops, nätverksträffar och andra sociala tillställningar. Det ger dig också en möjlighet att träffa andra konsulter. Vi erbjuder alla våra konsulter friskvård.
ÖVRIG INFORMATION

Den här rekryteringsprocessen hanteras av Inte Bara Post Bemanning och vår kunds önskemål är att alla samtal och mail kring tjänsten går till oss. Du kommer att vara anställd av oss på Inte Bara Post Bemanning och blir uthyrd till vår kund.


Sök tjänsten genom att klicka på Skicka ansökan. Vi går igenom urvalet löpande och annonsen kan stängas ner innan tjänsten är tillsatt om vi gått över till urvals- och intervjufasen.


I denna rekryteringsprocess utförs bakgrundskontroll och referenstagning efter intervjutillfället.


Vi tar inte emot ansökningar via mail men har du specifika frågor kring tjänsten besvaras dessa på rekrytering@rpbemanning.se. Skriv vilken tjänst det gäller i ditt mail och länka gärna till annonsen. Visa mindre

Vi söker nu serviceinriktade och engagerade receptionister till Electrolux huvudkontor i Stadshagen. Som receptionist spelar du en nyckelroll i att skapa ett positivt första intryck för både besökare och medarbetare. Du arbetar med varierande administrativa uppgifter och är en viktig del av det dagliga flödet på kontoret.
Just nu söker vi extrapersonal som vill arbeta vid behov och vara en del av vår bemanningspool. Rollen innebär att täcka upp vid sjukdom, semester och annan frånvaro, med möjlighet att hoppa in både med kort varsel och vid planerade behov. Vi ser gärna att du har möjlighet att arbeta vecka 29 och vecka 31 samt kan hoppa in på strödagar under sommaren och hösten.
ArbetsuppgifterI rollen kommer du bland annat att:
• Ta emot och registrera besökare
• Hantera inkommande samtal och e-post
• Administrera passerkort, bokningar och andra kontorsrelaterade ärenden
• Stötta kollegor med enklare administration
• Vara behjälplig med catering och andra interna serviceuppgifter
Om digVi söker dig som har tidigare erfarenhet av reception eller liknande serviceyrken. Du är kommunikativ, positiv och lösningsorienterad samt trivs i en roll där service står i fokus. Du har goda kunskaper i svenska och engelska och känner dig bekväm med att arbeta i Office-paketet.
Som person är du:
• Serviceminded och proaktiv
• Strukturerad och noggrann
• Flexibel och van vid att hantera flera uppgifter samtidigt •Kommunicerar obehindrat på svenska och engelska
• Positiv och trygg i dig själv
Om arbetsplatsenPå huvudkontoret i Stadshagen möts du av ljusa och inbjudande lokaler i en levande och inspirerande miljö där design och funktion samspelar. Uppdraget är ett konsultuppdrag via https://www.adecco.se?utm_source=chatgpt.com med tillträde omgående enligt överenskommelse. Visa mindre

Om tjänsten
Vi söker nu flera juniora administratörer till Adecco med placering i Stockholm där du kommer att arbeta med administration och handläggning av ärenden inom en viktig samhällsfunktion. Rollen innebär bland annat planering och uppföljning av ärenden samt hantering av telefoni, e-post och brev.

Uppdragsperiod och omfattning
Uppdraget som administratör är ett konsultuppdrag på heltid med start i juni till slutet av september, med möjlighet till förlängning.

Arbetet sker på plats utan möjlighet till distansarbete.

Om dig
Vi söker dig som har en examen från gymnasium, minst ett års arbetslivserfarenhet av administrativt arbete samt goda kunskaper i MS Office. Du är kommunikativ och serviceinriktad, och kan kommunicera obehindrat på både svenska och engelska, såväl i tal som i skrift.

Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet.

Kontaktuppgifter
Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen är du varmt välkommen att kontakta rekryteringsteamet på Adecco via e-post: accsverige@adecco.se

Eftersom detta är en förfrågan som avser flera tjänster ber vi dig att ha förståelse för att vi besvarar inkommande mejl i mån av tid och i den ordning de mottas.
Har du frågor angående registrering, var god kontakta supporten via info@adecco.se
Välkommen med din ansökan! Visa mindre

Miljökonsult inom förorenade områden i Stockholm
Viken Miljökonsult AB utökar med två miljökonsulter inom förorenade områden till sin verksamhet i Stockholm.
 
Om rollen
Viken Miljökonsult arbetar bland annat med naturvårdsverksfinansierade projekt i olika faser och stora exploateringsprojekt avseende hantering och efterbehandling av förorenad mark. I dagsläget arbetar företaget med miljöfrågor i flera långa avtal både mot offentliga beställare och privata aktörer. Arbetet innefattar bland annat utredningar åt offentliga beställare, större exploateringsprojekt i Stockholmsområdet samt uppdrag åt privata aktörer och verksamheter i hela Sverige.

Som miljökonsult på Viken kommer du att ingå i ett team som fokuserar på förorenade områden inom mark, vatten, sediment och berg samt relaterade miljötjänster. Rollen innefattar både handläggning och uppdragsledning kombinerat med möjlighet till fältarbete. Exempel på uppdrag är miljötekniska markundersökningar inklusive provtagning, riskbedömningar, åtgärdsutredningar och miljöstöd vid efterbehandling av förorenade områden.

Vi söker dig som vill kombinera kvalificerat konsultarbete med praktiskt fältarbete och som har drivkraft att vara med och utveckla en växande verksamhet tillsammans med erfarna konsulter. Viken är en mindre, kompakt och effektiv verksamhet där beslutsvägarna är korta och där din möjlighet att bidra till verksamhetens utveckling är stor.

Rollen kommer utifrån dina förkunskaper och din utveckling i företaget att omfatta kontakter med kunder, medarbetare, intressenter och tillsynsmyndigheter. Arbetet omfattar handläggning, uppdragsledning samt möjlighet till provtagning av jord, vatten, sediment och andra relevanta material. Allt sker i en utvecklingstakt och omgivning där du kan känna dig trygg.

Tjänsten är placerad i Stockholm och är en hybridtjänst.

 

Din bakgrund 
Förutom ett stort intresse för miljöfrågor ser vi att du har relevant naturvetenskaplig utbildning på högskole- eller universitetsnivå inom geologi, markvetenskap, geovetenskap, miljövetenskap eller motsvarande. Exempelvis kan du ha en utbildningsbakgrund som civilingenjör inom miljö och vatten eller motsvarande inriktning.
 
Du har minst 3 års erfarenhet inom förorenade områden, behärskar professionell svenska i tal och skrift, har normal datorvana (MS Office) samt innehar B-körkort.
 
Det är meriterande om du har erfarenhet av uppdragsledning inom förorenade områden.
Vi ser också att du är engagerad, lösningsorienterad, strukturerad, flexibel, samarbetsorienterad och prestigelös i ditt arbete. Eftersom kommunikation är centralt i rollen, både internt och externt, är det viktigt att du kan skapa förtroende i dialogen med kunder, kollegor, intressenter och myndigheter.

 

Krav
Relevant naturvetenskaplig utbildning inom geologi, markvetenskap, geovetenskap, miljövetenskap eller motsvarande
Minst 3 års erfarenhet inom förorenade områden
Normal datorvana, MS Office
Professionell svenska i tal och skrift
B-körkort

 
Meriterande
Erfarenhet av uppdragsledning, fältarbete och handläggning inom förorenade områden
Erfarenhet av riskbedömningar, åtgärdsutredningar och efterbehandling av förorenade områden
Certifiering för provtagning av jord, grundvatten, ytvatten och sediment
 


Vad vi erbjuder
Viken Miljökonsult utgörs av ett team om 15 passionerade medarbetare som tillsammans skapar ett starkt engagemang för att dagligen arbeta med miljöfrågor. Arbetsplatsen präglas av en varm och positiv atmosfär där kombinationen av familjär känsla, prestigelöshet och ambitiösa kollegor varit en grundläggande faktor för företagets framgång.
 
Hos Viken Miljökonsult är du inte bara en i mängden, utan blir en viktig del av teamet med stora möjligheter till personlig och professionell utveckling. Du kommer att arbeta nära erfarna och seniora medarbetare som gärna delar kunskap och erfarenhet för att lyfta och stötta varandras utveckling.
Du erbjuds en stimulerande arbetsmiljö där du får möjlighet att påverka din egen vardag och forma din framtid inom företaget. Genom individuellt ansvar, frihet, korta beslutsvägar samt stöttande kollegor och chefer skapas en flexibel arbetsplats där både arbetslivet och livet utanför arbetet värdesätts.
 
Vidare erbjuds du:
- Ta del av bolagets generösa bonussystem (maxnivå efter 5 år)
- 5 veckors semester samt ledighet vid jul och strödagar
- Friskvårdsbidrag om 5 000 kr per år
- Sjukvårdsförsäkring med bland annat 6 fria naprapatbehandlingar
 
Om du delar Vikens passion för att göra verklig skillnad i arbetet mot en mer hållbar framtid och söker en arbetsplats där du kan utvecklas, påverka och trivas, så är Viken Miljökonsult platsen för dig.

 
Var: Stockholm
Omfattning: Heltid (hybrid)
Kollektivavtal: Nej, men följer kollektivavtal som gäller för branschen
Lön: Individuell fast lön + bonus
Startdag: Snarast möjligt


Viken Miljökonsult AB är ett framstående miljökonsultföretag med kontor i Stockholm, Sundsvall och Härnösand. Företaget är specialiserat på att erbjuda högkvalitativa miljökonsulttjänster till både offentliga och privata aktörer, från mindre projekt till långsiktig stadsutveckling.

Viken Miljökonsult arbetar med miljöteknik och hållbarhet, med särskilt fokus på förorenade områden. Företaget erbjuder bland annat miljötekniska undersökningar, riskbedömningar, åtgärdsutredningar, efterbehandling av förorenade områden, projektledning, miljökontroll och stöd vid tillståndsprocesser.

Teamet består av engagerade miljöexperter med omfattande erfarenhet och kunskap. Viken Miljökonsult är engagerat i att skapa en hållbar framtid och investerar i sin personal genom kontinuerliga utbildningar och utvecklingsmöjligheter för att säkerställa att teamet är i framkant inom miljövetenskap och miljöteknik.

För mer info se https://vikenmiljo.se Visa mindre

Vi söker nu serviceinriktade och engagerade receptionister till Electrolux huvudkontor i Stadshagen. Som receptionist spelar du en nyckelroll i att skapa ett positivt första intryck för både besökare och medarbetare. Du arbetar med varierande administrativa uppgifter och är en viktig del av det dagliga flödet på kontoret.
Just nu söker vi extrapersonal som vill arbeta vid behov och vara en del av vår bemanningspool. Rollen innebär att täcka upp vid sjukdom, semester och annan frånvaro, med möjlighet att hoppa in både med kort varsel och vid planerade behov. Vi ser gärna att du har möjlighet att arbeta vecka 29 och vecka 31 samt kan hoppa in på strödagar under sommaren.
ArbetsuppgifterI rollen kommer du bland annat att:
• Ta emot och registrera besökare
• Hantera inkommande samtal och e-post
• Administrera passerkort, bokningar och andra kontorsrelaterade ärenden
• Stötta kollegor med enklare administration
• Vara behjälplig med catering och andra interna serviceuppgifter
Om digVi söker dig som har tidigare erfarenhet av reception eller liknande serviceyrken. Du är kommunikativ, positiv och lösningsorienterad samt trivs i en roll där service står i fokus. Du har goda kunskaper i svenska och engelska och känner dig bekväm med att arbeta i Office-paketet.
Som person är du:
• Serviceminded och proaktiv
• Strukturerad och noggrann
• Flexibel och van vid att hantera flera uppgifter samtidigt •Kommunicerar obehindrat på svenska och engelska
• Positiv och trygg i dig själv
Om arbetsplatsenPå huvudkontoret i Stadshagen möts du av ljusa och inbjudande lokaler i en levande och inspirerande miljö där design och funktion samspelar. Uppdraget är ett konsultuppdrag via https://www.adecco.se?utm_source=chatgpt.com med tillträde omgående enligt överenskommelse. Visa mindre

Vi söker nu en serviceinriktad och noggrann administratör för ett konsultuppdrag hos vår kund, en advokatbyrå i centrala Stockholm. Här erbjuds du en varierad roll med stort eget ansvar, där du blir en viktig del av den dagliga verksamheten och arbetar nära jurister. Uppdraget har start omgående och passar dig som trivs i en självständig roll med många kontaktytor.
Rollen som Administratör
I rollen som administratör ansvarar du för trivsel samtidigt som du agerar ett viktigt administrativt stöd till verksamhetens jurister. Du har en bred roll med varierande arbetsuppgifter och stort eget ansvar, där du självständigt driver ditt arbete framåt.
Du arbetar i en kommunikativ roll med många kontaktytor och förväntas hantera ditt arbete med noggrannhet och integritet, särskilt då arbetsuppgifterna ställer krav på god förståelse för sekretess.
Exempel på arbetsuppgifter
Telefoni, mejl- och posthantering


Fakturering och viss ekonomiadministration


Administrativt stöd till jurister


Arkivering och hantering av akter


Hyresadministration


Inhämtning av offerter

Din bakgrund, erfarenhet och kompetens
Vi söker dig som har:

Erfarenhet av administrativt arbete, gärna i en liknande roll


Erfarenhet av hyresadministration


Kunskaper i Vitec


Goda kunskaper i Microsoft Office


Mycket goda kunskaper i svenska, både i tal och skrift


Som person är du serviceinriktad, flexibel och ansvarstagande. Du arbetar strukturerat och noggrant samt trivs i en roll där du får ta stort eget ägandeskap och vara behjälplig där behovet finns.
Du erbjuds
Du erbjuds ett konsultuppdrag med start efter sommaren, där du får möjlighet att arbeta i en varierad och självständig roll hos en advokatbyrå i centrala Stockholm.
Bra att veta
Arbetstiderna är måndag till torsdag kl.13-16 och fredagar kl. 9-16. Tjänsten är förlagd på kundens kontor i centrala Stockholm.
Ansökan
Ansök genom att klicka på “Ansök nu”-knappen, ladda upp ditt CV och svara på några frågor. Vi vill inte ha något personligt brev. Vi går löpande genom alla ansökningar och vi uppmuntrar dig att ansöka så snart som möjligt. På grund av GDPR kan vi inte ta emot ansökningar via e-post.
För frågor om tjänsten är du varmt välkommen att kontakta ansvarig konsultchef Hedda Grenlöv via email hedda.grenlov@jure.se.
Jurek är en specialiserad partner inom rekrytering och konsultuthyrning och hjälper företag att hitta rätt kompetens inom Finance, Law, Banking & Insurance and Business support. Vårt erfarna team kombinerar branschkunskap med ett starkt nätverk för att skapa träffsäkra och hållbara matchningar. Som kandidat får du tillgång till både fasta tjänster och konsultuppdrag samt en professionell och transparent process. Vi arbetar långsiktigt, personligt och med hög kvalitet – för att skapa bästa möjliga upplevelse för både kunder och kandidater. Visa mindre

Nu söker vi en senior Administratör till vår kund som är en kommun i Stockholm.

- Omfattnig: Heltid 100%
- Start 18e maj
- Längd: 6 månader, eventuellt längre.

Arbetet förväntas fördelaktigt ske fysiskt på plats, med möjlighet till arbete på distans efter utvärdering och i överenskommelse med chef.

Om tjänsten

Administratör, inklusive ekonomiadministration, sökes per omgående. Behov av administration och ekonomiadministration med sedvanliga arbetsuppgifter som faller inom ramen för rollen i kommunal verksamhet

Dina arbetsuppgifter i huvudsak

Administratören arbetar nära enhetschefer och verksamhetschef.

Det är ett centralt administrativt stöd och fungerar som en sammanhållande funktion i det dagliga arbetet. Arbetsuppgifter som ingår är exempelvis mötesbokningar, inköp och beställningar, kontering och omföringar, leverantörs- och kundfakturor, budget- och prognosarbete, bokslutsarbete på månads-, tertial- och årsbasis, ansvar för rekvirering, behörigheter och accesser, felanmälningar och administrativt stöd för utrustning och IT. I arbetet ingår även diarieföring, arkivering och protokollföring vid möten.

Rollen informerar och ger administrativt stöd till verksamhet för att säkerställa att arbetet följer aktuella lagar, riktlinjer och interna rutiner. Rollen kan även komma att arbeta med andra förekommande administrativa arbetsuppgifter kopplade till enhetens verksamhet.

Vem är du?

Vi söker en serviceinriktad administratör med erfarenhet av arbete i samma eller liknande roll inklusive ekonomiadministration och där prognos- och budgetarbete ingår.

Fördel är erfarenhet och kompetens i vanligt förekommande prognos-, budget-, ekonomi- och administrationsverktyg i kommunal verksamhet (t.ex. ERP, Proceedo, Qlik, Public 360 och Pythagoras).

Du som söks erbjuder hög grad av service, är träffsäker, strukturerad, pedagogisk och snabb (en doer) – med förmåga att arbeta med flera parallella processer samtidigt.

Om verksamheten

Tycker du att detta stämmer in på dig, ja då söker du tjänsten via länken i annonsen.

Välkommen!Öppen för alla
Vi fokuserar på din kompetens, inte dina övriga förutsättningar. Vi är öppna för att anpassa rollen eller arbetsplatsen efter dina behov. Visa mindre

Stockholm – vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss – för stockholmarna.
Är du samhällsintresserad och vill göra en insats för demokratin och ett ökat valdeltagande? Då är uppdraget som valambassadör något för dig! Som valambassadör kommer du att informera om hur och var man kan rösta genom att vara på olika typer av aktiviteter i Enskede-Årsta-Vantör stadsdelsområde. Enskede-Årsta-Vantörs stadsdelsförvaltning söker nu 6 – 8 stycken engagerade valambassadörer som vill arbeta för ett ökat valdeltagande i stadsdelsområdet.
Arbetsuppgifter
I din roll informerar du invånare om hur valet går till och varför det är viktigt att rösta i valet. Du kommer att arbeta utåtriktat och besöka platser där förvaltningen har aktiviteter. Exempelvis Rågsvedsdagen och våra Sommartorg. Vi kommer ha ett särskilt fokus på Rågsved, Hagsätra och Östberga.
Valambassadörerna kommer arbeta i grupp. Exempel på information som valambassadörer kan ge är praktisk information om hur valet fungerar, var vallokalerna finns och hur det praktiskt går till att rösta.
Omfattning och övrig information
Uppdraget omfattar cirka 110 arbetstimmar per person och pågår från maj till september 2026. De flesta arbetspassen sker under sommaren och fram till valdagen den 13 september 2026. Under våren och försommaren är arbetspassen färre och mer utspridda. Då ingår även obligatoriska utbildningar.
Arbetet kan ske på kvällar och helger.
Vissa datum och utbildningstillfällen är obligatoriska.
Anställningen är en tidsbegränsad timanställning. Timlönen är 200 kronor.
För att kunna bli anställd behöver du visa upp ett utdrag ur polisens belastningsregister.

Din profil
Vi söker dig som har:
Har fyllt 18 år och har ett starkt samhällsintresse och som vill vara med och göra skillnad för demokrati.
Är trygg med att ta kontakt och kommunicera med nya människor.
Är bra på att inspirera och uppmuntra andra samtidigt som du ger ett professionellt intryck.
För att kunna utföra uppdraget är det viktigt att du kan lägga dina egna politiska åsikter åt sidan och förhålla dig partipolitiskt neutral i mötet med människor.

Tillsammans med förvaltningen är du med och i viss mån planerar var, när och hur uppdraget ska genomföras.
Arbetet ställer krav på god samarbetsförmåga och eget ansvar. Vi lägger stor vikt på dina personliga egenskaper.
Skriv ett personligt brev och berätta om dig själv och lite vad du har har arbetat med och varför du är intresserad av tjänsten som valambassadör.
Övrigt
Det är meriterande om du är aktiv i någon förening i stadsdelsområdet Enskede-Årsta-Vantör. De stadsdelar som ingår i stadsdelsområdet är: Bandhagen, Enskedefältet, Enskede gård, Gamla Enskede, Hagsätra, Högdalen, Johanneshov, Rågsved, Stureby, Årsta, Örby och Östberga.
Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering.
Enskede Årsta Vantör är en av 11 stadsdelsförvaltningar i Stockholms stad. Som en del av Stockholms stad erbjuder förvaltningen förskola och fritid, omsorg om äldre och funktionsnedsatta, socialtjänst, förebyggande och trygghetsskapande arbete, stadsutveckling och parkskötsel till våra 105 000 stockholmare som bor i stadsdelsområdet. Vi står inför spännande utmaningar när Enskede Årsta Vantörs stadsdelsområde växer och helt nya stadsdelar byggs. Cirka 18 000 nya lägenheter planeras till år 2030. Visa mindre

På Adecco Sverige gör vi skillnad varje dag – för individer, företag och organisationer. Vi hjälper människor att inte bara hitta jobb, utan också utvecklas i sina karriärer och nå sin fulla potential. Samtidigt vet vi hur avgörande rätt kompetens är för ett företags framgång och konkurrenskraft, vilket gör att vi alltid strävar efter att matcha rätt person med rätt möjlighet. Som en av världens ledande HR-partners erbjuder vi skräddarsydda lösningar inom bemanning, rekrytering, interim, outsourcing och onsite. Med cirka 20 kontor runt om i Sverige och en stark lokal närvaro hjälper vi varje dag både kandidater och företag att växa och utvecklas tillsammans. Adecco är ett auktoriserat rekryterings- och bemanningsföretag med kvalitet, engagemang och långsiktiga relationer i fokus.

Om tjänstenNu söker vi en konsultchefsassistent till vårt team i Stockholm. I rollen kommer du att stötta våra konsultchefer i det dagliga arbetet med både arbetare och tjänstemän. Du blir en viktig del av teamet och arbetar nära både kandidater, konsulter och kunder, med fokus på administration och support genom hela rekryterings- och konsultprocessen. Du får dessutom en viktig roll i ett roligt och glatt team där det är högt i tak och en stark laganda. Tjänsten passar dig som trivs i en varierad och händelserik miljö där arbetsuppgifterna kan skifta snabbt och där service, flexibilitet och struktur är viktiga delar av vardagen.
Tjänsten är en deltidsanställning på cirka 20–50 %, med möjlighet till heltidsarbete under veckorna 29–32. Start sker omgående enligt överenskommelse. Du utgår från vårt kontor i Solna, med möjlighet till hybridarbete.
Dina arbetsuppgifterI rollen som konsultchefsassistent/rekryteringsassistent kommer du bland annat att arbeta med:
Administration kopplad till konsulter och kunder i våra system
Urval av ansökningar och search av kandidater
Utformning och publicering av platsannonser
Referenstagning och kandidatkontakt
Hantering av tidrapportering
Kontakt via telefon och mail, både internt och externt
Löpande administrativ support till konsultcheferna
Vi söker dig somHar en påbörjad eftergymnasial utbildning inom HR, personalvetenskap, ekonomi eller liknande
Har tidigare erfarenhet av administration, service och kundkontakt
Är van att arbeta med telefon och dator som arbetsverktyg
Har goda kunskaper i Office-paketet och gärna erfarenhet av att arbeta i CRM-system
Kommunicerar obehindrat på svenska och engelska i både i tal och skrift

För att lyckas i rollen ser vi att du är positiv, prestigelös och ansvarstagande. Du trivs i en miljö där tempot kan vara högt och där arbetsuppgifterna varierar från dag till dag. Vidare ser vi att du är lösningsorienterad, noggrann och flexibel, samtidigt som du vågar ta egna initiativ och har en vilja att utvecklas tillsammans med teamet.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet. Visa mindre

Att jobba på miljöavdelningen på Länsstyrelsen Stockholm innebär att bidra till ett hållbart och levande Stockholm. Du får använda din kunskap i meningsfulla uppdrag som gör skillnad. Här möter du engagerade kollegor, utvecklingsmöjligheter och omväxlande arbetsuppgifter. Vi söker nu två naturvårdshandläggare till enheten för natur- och viltärenden.
Vad ingår i rollen?
Som handläggare inom naturvård kommer du att arbeta med ärenden kopplade till miljöbalken och bidra till att bevara och utveckla värdefulla naturmiljöer. Rollen är varierad och innebär både självständigt arbete och nära samverkan med andra aktörer.
Dina huvudsakliga arbetsuppgifter inkluderar:
handläggning av naturvårdsärenden enligt miljöbalken,
arbete med landlevande invasiva främmande arter och åtgärder kopplade till dessa,
handläggning av samråd enligt 12 kap. 6 § miljöbalken,
prövning av dispenser och tillstånd samt tillsynsärenden kopplade till områdesskydd och generellt biotopskydd,
vid behov arbeta med närliggande sakområden såsom artskydd och CITES.

Du kommer även att samverka med andra sakområden, myndigheter, markägare och intressenter för att väga olika intressen och hitta långsiktigt hållbara lösningar. Vid behov kommer du att arbeta med tillsynskampanjer- och tillsynsvägledning enligt miljöbalken.
Är du den vi söker?
För den här rollen ska du ha:
naturvetenskaplig högskoleutbildning inom biologi eller motsvarande som arbetsgivaren bedömer likvärdig,
minst sex månaders erfarenhet av handläggning av ärenden utifrån miljöbalken på kommun eller myndighet,
god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift,
körkort (B).

För att trivas och lyckas i rollen ser vi att du är ansvarstagande och resultatorienterad, med förmåga att planera och driva ditt arbete framåt på ett strukturerat sätt. Du har en god förmåga att sammanställa information och väga olika intressen, ofta i samverkan med andra sakområden. Vidare ser vi att du är van vid att hantera flera uppdrag samtidigt, med förmåga att prioritera och arbeta effektivt även under perioder med hög arbetsbelastning. Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper och ser det som en självklarhet att du bidrar till ett gott samarbete och arbetsklimat.
Som medarbetare på Länsstyrelsen behöver du
ha förmåga att utifrån en helhetssyn fatta beslut med hänsyn till flera perspektiv,
förstå att en central roll för Länsstyrelsen är att göra avvägningar mellan olika intressen,
ha förmåga att prioritera och ställa om för att arbeta med nya uppgifter eller i nya sammanhang.

Det är meriterande om du har
erfarenhet av att använda GIS i arbetet,
juridisk kunskap om förvaltningsrätt,
erfarenhet av handläggning av naturvårdsärenden eller arbete med invasiva arter,
erfarenhet av informationsarbete och kunskapsspridning i yrkesrollen.

Mer om oss och rollen
Tjänsterna är tillsvidareanställningar med tillträde enligt överenskommelse. Som regel tillämpar vi provanställning på sex månader. Som tillsvidareanställd på Länsstyrelsen Stockholm kommer du att bli krigsplacerad utifrån totalförsvarets behov.
Vi arbetar i centralt belägna lokaler i Stockholm. Möjlighet till distansavtal finns utifrån verksamhetens behov. På avdelningen för miljö arbetar idag cirka 120 medarbetare. Avdelningen består av sex enheter där enheten för natur- och viltärenden är en med 17 medarbetare.
Hos oss får du spännande och utvecklande uppdrag där du bidrar till ett viktigt arbete för naturvård och biologisk mångfald och du blir en del av en kunnig och engagerad arbetsgrupp. Arbetsuppgifterna är omväxlande och stimulerande och du får en möjlighet att hela tiden utvecklas och utmanas.
Så rekryterar vi
Du kommer att få svara på ett antal urvalsfrågor när du registrerar din ansökan och bifogar ditt CV. Du behöver inte bifoga något personligt brev till den här ansökan.
Vi tar gärna emot samtal från dig som är intresserad av jobbet men tackar nej till dig som säljer rekryteringstjänster eller annonser.
Om du har frågor
Om du har frågor om tjänsten är du välkommen att kontakta enhetschef Sara Sundin, 010-223 13 17.
Fackliga kontaktpersoner
Paula Jonsson för SACO, paula.jonsson@lansstyrelsen.se, Nicklas Boussard för ST, nicklas.boussard@lansstyrelsen.se.
Sista ansökningsdag: 26 maj 2026
Referensnummer: 112-21600-2026
Om Länsstyrelsen 
Länsstyrelsen Stockholm är en samlande kraft för en växande och hållbar huvudstadsregion. Genom att ta ansvar för helheten hittar vi vägar framåt i komplexa samhällsfrågor.
Helhetsbilden är en viktig utgångspunkt för oss när vi samverkar med kommuner, myndigheter, näringsliv och andra viktiga samhällsaktörer. På regeringens uppdrag verkar vi också för att nationella mål får genomslag i vårt län. Hos oss finns experter inom många olika sakområden och vår samlade kompetens har en häpnadsväckande bredd. Här lär du dig något nytt varje dag.
Läs mer om oss på www.lansstyrelsen.se/stockholm/jobba-hos-oss. Visa mindre

Din nya roll 
Vi söker en strukturerad och nyfiken konsult som vill vara med och forma hur ett större program planerar och genomför sina leveranser. I den här rollen får du en central position där du hjälper till att skapa tydlighet i vad som ska göras – när och i vilken ordning.
Du kommer att arbeta med att ta fram och utveckla programmets roadmap, bryta ner leveranser i tydliga steg och säkerställa att planeringen hänger ihop med verksamhetens mål. Det handlar lika mycket om att skapa struktur som att få olika delar av organisationen att dra åt samma håll.
Det här kommer du göra

Skapa och vidareutveckla en tydlig roadmap med milstolpar och leveransvågor


Stötta planering och prioritering utifrån kapacitet och förutsättningar


Bidra med analys och överblick – vad är realistiskt att genomföra, och när?


Säkerställa att planeringen faktiskt leder till affärsnytta


Det du lämnar efter dig

En förankrad och användbar roadmap


Tydliga beslutsunderlag kring kapacitet och genomförbarhet


En enkel och begriplig struktur för att följa upp nyttor

Företagspresentation
Vår kund är både ett svenskt försäkringsbolag och bank med kontor över hela landet och huvudkontor i Stockholm. Här får du möjlighet att arbeta i en öppen och inkluderande arbetskultur där mångfald, jämställdhet och miljöfrågor står högt på agendan. Hos dem värdesätts engagemang och samarbete, och du blir en del av en organisation där du kan bidra till både hållbar utveckling och trygghet för människor i hela Sverige.
Bra att känna till
Uppdragets omfattning: Heltid, 100% Anställningsform: Tidsbegränsad anställning som konsult via JobBusters. Start: Omgående Slut: 2026-08-31, med möjlighet till förlängning I din ansökan: Säkerställ att det tydligt framgår att du är kvalificerad utefter kundens önskade kvalifikationer.
För att bli framgångsrik i denna roll behöver du
Erfarenhet av administrativt eller koordinerande arbete i projekt/program


Grundläggande förståelse för projektstyrning och planering


Behärskar svenska och engelska i tal och skrift


God analytisk förmåga och struktur


Förmåga att samarbeta med olika intressenter

Vi erbjuder
Trygg anställning med kollektivavtal, försäkringar och tjänstepension


Friskvårdsbidrag samt personalrabatter och erbjudanden via Benifex (ex. inom hälsa, fritid, transport och sjukvård)


Flexpension och tillgång till Lifeplan pensionstjänst


Extra ersättning vid föräldraledighet


Företagshälsovård


Långsiktiga uppdrag och personlig kontakt med din konsultchef


Möjlighet att bygga värdefull erfarenhet, nätverk och framtida utveckling

Välkommen med din ansökan
Vi går igenom ansökningarna löpande. Då processerna i konsultvärlden ofta går snabbt kan tjänsten tillsättas innan sista ansökningsdatum – vänta därför inte med att skicka in din ansökan!
Du behöver inte skriva ett personligt brev utan i stället ber vi dig svara på urvalsfrågorna i samband med ansökan. Visa mindre

Vill du arbeta med projektadministration i bygg- och fastighets eller infrastrukturprojekt?  Är du noggrann, strukturerad och trivs med att skapa ordning och reda? Då tror vi att detta kan vara något för dig! 
 
Uppdraget 
Som projektadministratör blir du en central del av projektteamet och arbetar i nära dialog med övriga projektmedlemmar i projekt. Du ansvarar för att skapa struktur och kvalitet i projektets administrativa processer.
Arbetsuppgifterna består i att samordna, planera och följa upp aktiviteter inom projekt, till exempel att administrera interna och externa möten, skriva protokoll, hantera dokumentation och säkerställa ordning genom hela projektets livscykel. Skapa och upprätthålla rutiner för rapportering och uppföljning.
Arbetet kräver självständighet, noggrannhet och god kommunikationsförmåga. Du blir en viktig länk för att projektet ska löpa smidigt och effektivt.
 
Kompetens
Vi söker dig som har: Har gymnasieexamen. Har erfarenhet av att jobba som projektadministratör eller har relevant arbetslivserfarenhet inom administration, kundkontakt och projektuppföljning. Är van att arbeta enligt rutiner och processer. Behärskar svenska och engelska i tal och skrift. Har goda kunskaper i MS Office (Word, Excel, PowerPoint).
 
Meriterande:
Har du jobbat i stora bygg-, anläggnings- eller infrastrukturprojekt ser vi det som ett plus. Kunskap i ärende- och dokumenthanteringssystem. Högskoleutbildning inom relevant område.
 
Som person tror vi att du är noggrann, strukturerad, serviceinriktad och flexibel. Du har lätt för att skapa förtroende och trivs med att samarbeta i olika projektgrupper.
 
Detta är vi
Entrecon Consulting är ett konsultbolag verksamt inom bygg & fastighet, mark & anläggning samt infrastruktur. Vi erbjuder våra kunder noga utvald kompetens och våra konsulter bra arbetsklimat och spännande konsultuppdrag.
Det är viktigt för oss med en balans mellan arbete och privatliv. Vi tror att nöjda, glada och motiverade medarbetare presterar bättre och det framförallt när de befinner sig i spännande och utmanande projekt. Vi försöker därför alltid matcha konsultens önskemål och profil med uppdragets art och karaktär för att uppnå en win-win situation med en nöjd beställare och nöjd medarbetare/konsult!
 
Besök gärna vår hemsida!
 
Kontakt & Ansökan 
Hör gärna av er vid frågor kring ovan tjänst!
Joakim Ruchatz 070- 651 79 39
joakim@entreconconsulting.se
www.entreconconsulting.se Visa mindre

Vill du ha ett praktiskt och samhällsviktigt arbete där du verkligen gör skillnad varje dag? Manpower söker nu flera servicevärdar konsultuppdrag hos en av våra kunder i Solna. I rollen som servicevärd arbetar du nära vårdverksamheten och säkerställer att material, logistik och service fungerar smidigt i vardagen. Trivs du med fysiskt arbete, tydliga rutiner och att vara en del av ett team med hög ansvarskänsla? Då kan detta vara jobbet för dig!
Ort: Solna, Stockholm
Start: 13 juli, 20 juli eller 27 juli
Uppdragslängd: Långsiktigt konsultuppdrag, med ambition om minst 2 år
Övrig information: Arbetet utförs på plats hos kund i sjukhusmiljö. Heltidsjobb
Om jobbet som servicevärd
Som servicevärd hos oss på Manpower, ute hos vår kund i Solna, har du en viktig roll i den dagliga driften av en samhällsviktig verksamhet. Du arbetar operativt i sjukhusmiljö med fokus på logistik, påfyllnad och service, och ser till att rätt material finns på rätt plats i rätt tid för vårdpersonalen.
Rollen är fysiskt krävande och innebär att du är i rörelse under större delen av arbetsdagen. Du arbetar självständigt inom tydliga ramar, men i nära samarbete med kollegor, servicekoordinatorer och vårdpersonal. Arbetstiderna är förlagda dagtid, måndag till fredag kl. 07:00-16:00, med en timmes lunch.
Exempel på förekommande arbetsuppgifter:
Hantera och administrera beställningar av material
Ta emot och packa upp leveranser in till vårdavdelningarna
Arbeta i textilflöden, fylla på avdelningsvagnar och personalkläder
Fylla på förbrukningsvaror i Just?In?Time?förråd inne på avdelningarna
Byta avfallsvagnar och kärl inne i miljöstationer på vårdavdelningarna
Samverka med vårdpersonal och andra servicefunktioner
Bidra till effektiva och noggranna leveranser mellan olika uppdrag och tjänster
Leverera olika typer av akuta uppdrag på avrop till avdelningar
Följa hygienkrav, rutiner och arbetssätt i sjukhusmiljö

Den vi söker
Vi söker dig som trivs med ett aktivt och praktiskt arbete och som vill bidra till att vårdverksamheten fungerar så effektivt som möjligt. För att lyckas i rollen behöver du vara noggrann, pålitlig och ha en positiv inställning till samarbete och service. Du är bekväm med att arbeta i sjukhusmiljö och klarar av både högt tempo och fysisk belastning.
Som person är du social, serviceinriktad och teamorienterad. Du är stabil, stresstålig och tar stort ansvar för ditt arbete. Du gillar struktur, trivs i grupp och har en hög närvaro och arbetsmoral - egenskaper som är avgörande för att lyckas i rollen som servicevärd.
Vi ser att du har:
Stor servicekänsla och älskar lagarbete
God fysik - arbetet innebär mycket rörelse (ca 2-3 mil per dag)
Förmåga att arbeta strukturerat, noggrant och självständigt
Förmåga att följa rutiner, instruktioner och hygienkrav
Goda kunskaper i svenska, både i tal och skrift
Möjlighet att arbeta heltid dagtid, måndag-fredag
Tillgänglighet för start i juli enligt angivna datum
Bekvämlighet med att arbeta i sjukhusmiljö

Meriterande:
Erfarenhet av serviceyrken, logistik, lager, restaurang eller liknande
Vana av fysiskt arbete
Erfarenhet av att arbeta i team med tydliga rutiner

Om Manpower
Manpower är Sveriges ledande rekryterings- och bemanningsföretag med ett brett nätverk av attraktiva arbetsgivare över hela landet. Hos oss får du möjlighet att arbeta som konsult i spännande uppdrag som utvecklar din kompetens och stärker din karriär - både på kort och lång sikt.
Hur du ansöker
För att söka tjänsten klickar du på "Ansök nu" och skapar ett konto hos Manpower. Observera att vi inte tar emot ansökningar via e?post. Urval sker löpande, så vänta inte med att skicka in din ansökan.
Varmt välkommen med din ansökan! Visa mindre

The role
We’re looking for a structured and service-minded Office Assistant to keep Scanias R&D facilities & office in Tomteboda running smoothly and efficiently!
In this broad and hands-on role, you’ll be responsible for overseeing the daily operations of the workplace—ensuring the environment is welcoming, well-equipped, and aligned with both practical needs and strategic goals. From managing office supplies and coordinating with vendors, to greeting guests and making sure all workplace routines run seamlessly—you’ll help ensure everything works as it should.
Scanias facility in Tomteboda holds both their R&D function as well as their Main Office, where enabling functions such as Sales, Supply Chain, Finance, HSE, etc., are based. You'll work closely with colleagues across functions to make sure the workplace supports everyone.
In addition, you’ll actively contribute to building a great day-to-day experience at Tomteboda by supporting onboarding of new colleagues, planning employee satisfaction initiatives, and making the office a place where people enjoy spending time. Your responsibilities will also include ownership of Scanias travel management system, oversight of safety briefings, support with local IT queries, and general office and space planning.
Being part of Scania Industrial Batteries means working in an international and collaborative environment, with daily teamwork across departments, Scanias production site in Gda?sk, and the broader Scania organization. With the office in Tomteboda - Solna, as your main location, we offer a dynamic and flexible workplace. Benefits include sound and sustainable working hours, a supportive and inclusive workplace culture.
Skills & Requirements
We are looking for someone with:
· 2+ years of experience in Office Coordination, Workplace Operations, or Facility Support
· Proficiency in Microsoft Office
· Strong English skills, both written and spoken
· Fluency in Swedish

It’s an advantage if you have:
· Experience with financial systems (for example ERP, SAP)
· Experience in basic IT support and purchasing administration

Further, we believe that you are a:
· Service-minded person with an eye for detail and people’s needs, who dare to take initiatives when needed
· Professional and confident in supporting employees at all levels of the organisation
· Structured, proactive colleague and problem-solver with a hands-on mentality
· Collaborative, purpose-driven teammate who contributes to a constructive team environment and shared ambition in every challenge
This is a 75% consulting assignment with immediate start. You will be employed by Boxflow and work as a consultant at Scanias R&D facilities & office in Tomteboda.
Application
During the recruitment process, a background check regarding criminal cases is carried out.
Welcome to apply today. Your CV needs to be in English. We are working continuously and may fill the position before the application deadline.
To apply, register below, attach a CV and cover letter. Please note that we will not reply to applications received via email or phone.

About Boxflow
Boxflow is one of Sweden's fastest growing logistics companies and offers services within third-party logistics, site solutions, consulting services and staffing within logistics and industry. Boxflow has operations in Halmstad, Gothenburg, Stockholm, Västerås Helsingborg, Malmö, Kristianstad and Perstorp. Visa mindre

Din nya roll 
Vi söker nu en strukturerad och driven PMO-koordinator. Här får du en unik möjlighet att arbeta i en central funktion med stor påverkan på strategiska initiativ och portföljstyrning.
Du kommer att arbeta som en del av ett lokalt PMO och stötta flera Portfolio Leads i deras dagliga arbete. Rollen är bred och varierad, med fokus på koordinering, struktur och kommunikation.
Du blir en nyckelperson i att skapa överblick, säkerställa enhetlig rapportering och bidra till att organisationens strategiska initiativ drivs framåt på ett effektivt sätt.
Huvudsakliga arbetsuppgifter

Koordinera och administrera möten, forum och gemensamma agendor


Ta fram, strukturera och kvalitetssäkra presentations- och beslutsmaterial


Samla in, konsolidera och följa upp status på initiativ samt säkerställa enhetlig rapportering


Uppdatera roadmaps, planering och skapa överblick över aktiviteter och prioriteringar


Stötta Portfolio Leads i det dagliga arbetet och avlasta i koordinering och struktur


Bidra till standardisering av arbetssätt, dokumentation och rapporteringsformat


Skapa tydlighet kring leveranser i olika forum och stödja investeringsplanering


Medverka i utveckling och implementering av arbetssätt, strategi och Target Operating Model


Fungera som kontaktpunkt mot olika funktioner och bidra till samarbete över flera portföljer och enheter


Vara med och strukturera och vidareutveckla dokumentation av processer och arbetssätt

Företagspresentation
Vår kund är en svensk bank med verksamhet i både Norden och Baltikum, som erbjuder allt från digitala lösningar för vardagsekonomi till omfattande finansiell rådgivning för både privat- och företagskunder. Hos dem blir du en del av en innovativ resa där flexibla och tekniskt avancerade lösningar skapar en överlägsen kundupplevelse. Huvudkontoret ligger i Stockholm, och här värdesätts nytänkande, samarbete och engagemang i arbetet med att utveckla framtidens banktjänster.
Bra att känna till
Uppdragets omfattning: Heltid, 100% Anställningsform: Tidsbegränsad anställning som konsult via JobBusters. Start: Omgående Slut: Mitten på september, med möjlighet till förlängning I din ansökan: Säkerställ att det tydligt framgår att du är kvalificerad utefter kundens önskade kvalifikationer.
För att bli framgångsrik i denna roll behöver du
Ca 1–3 års erfarenhet inom projektledning, PMO, koordinering eller liknande


Har god vana av PowerPoint, Excel och gärna Jira


Har ett intresse för verksamhetsutveckling och styrning


Är kommunikativ och trivs i en koordinerande roll med många kontaktytor


Meriterande: erfarenhet från större organisationer eller finansiell sektor.

Vi erbjuder
Trygg anställning med kollektivavtal, försäkringar och tjänstepension


Friskvårdsbidrag samt personalrabatter och erbjudanden via Benifex (ex. inom hälsa, fritid, transport och sjukvård)


Flexpension och tillgång till Lifeplan pensionstjänst


Extra ersättning vid föräldraledighet


Företagshälsovård


Långsiktiga uppdrag och personlig kontakt med din konsultchef


Möjlighet att bygga värdefull erfarenhet, nätverk och framtida utveckling

Välkommen med din ansökan
Vi går igenom ansökningarna löpande. Då processerna i konsultvärlden ofta går snabbt kan tjänsten tillsättas innan sista ansökningsdatum – vänta därför inte med att skicka in din ansökan!
Du behöver inte skriva ett personligt brev utan i stället ber vi dig svara på urvalsfrågorna i samband med ansökan. Visa mindre

Vi söker nu en koordinator med projektfokus till ett konsultuppdrag hos en av våra kunder i Stockholm. Detta är en bred och utvecklande roll där du blir en viktig del av den administrativa kärnan – med fokus på att skapa flyt, struktur och kvalitet i projektens alla faser.

Start: Efter sommaren
Omfattning: Heltid
Uppdrag: Ca 12 månader med god chans till förlängning eller överrekrytering
Placering: Centrala Stockholm

OM ROLLEN // MAKE IMPACT WHERE IT MATTERS
Som koordinator med projektfokus arbetar du nära flera team i deras dagliga leverans. Du fungerar som en sammanhållande länk mellan olika parter och bidrar till att projekt drivs framåt på ett effektivt och strukturerat sätt – från planering till avslut.
Rollen kombinerar koordinering med klassiskt administrativt stöd, vilket gör att du får en varierad vardag där du både arbetar operativt och stöttar i övergripande processer. Du blir en del av ett erfaret team där samarbete, kunskapsdelning och kvalitet står i fokus.

Exempel på arbetsuppgifter
I rollen arbetar du nära interna team där du koordinerar och följer upp projekt i deras olika faser. Du har löpande dialog med både kollegor och externa kontaktytor, och säkerställer att allt från underlag till material och dokumentation är korrekt, uppdaterat och på plats i rätt tid.
Vidare är du delaktig i att ta fram rapporter och presentationer samt arbetar kontinuerligt i olika affärssystem och digitala verktyg som stöd i vardagen. Du bidrar till att skapa struktur och effektivitet i det dagliga administrativa arbetet, och stöttar även i övergripande kontorsrelaterade uppgifter när behov uppstår.

DIN PROFIL // YOU BRING THE EDGE
Har några års erfarenhet av administrativt arbete, gärna i en koordinerande eller projektstödjande roll. Du är van vid att arbeta i digitala miljöer och känner dig trygg i att navigera mellan olika system och verktyg.
Du uttrycker dig obehindrat på både svenska och engelska, i såväl tal som skrift, och har minst en gymnasieutbildning i grunden.

För att trivas i rollen tror vi att du
Är strukturerad, noggrann och har lätt för att prioritera i en vardag med flera parallella uppgifter. Du är prestigelös i ditt arbetssätt och trivs i en roll där du får stötta andra och bidra till helheten.
Du har en naturlig förmåga att skapa goda relationer och drivs av att få saker att fungera – både i detaljerna och i det större sammanhanget. Samtidigt har du en nyfikenhet och vilja att utvecklas vidare inom koordinering och projektstöd.

OM WISE ADMIN
Wise Admin är specialister på rekrytering, konsultlösningar och rådgivning inom administration. Vi lyfter de som ofta tas för givet, för vi vet hur avgörande rätt administrativ kompetens är för att verksamheten ska fungera och växa. Vi matchar människor som skapar struktur, ordning och arbetsglädje, och ser till att de hamnar där de gör som mest nytta. På riktigt.

NÄR DU BLIR EN AV OSS
Som konsult hos Wise blir du en del av ett sammanhang där vi värdesätter både din trygghet och din utveckling. Vi erbjuder marknadsmässig lön, friskvårdsbidrag, pensionsavsättning och kollektivavtal – för oss är inget viktigare än att du känner dig trygg i din anställning.
Från dag ett på ditt konsultuppdrag får du möjlighet att utvecklas, utmanas och påverka framtidens arbetsplatser – tillsammans med engagerade kollegor, och med oss som ständigt bollplank. Oavsett var du befinner dig i karriären ska rollen som konsult ge dig erfarenheter, kunskaper och inspiration inför nästa steg.
Välkommen till Wise – en värld full av möjligheter!

DIN ANSÖKAN // TALENT SPEAKS LOUDER
För att söka rollen klicka på ”Ansök nu”, samt bifoga CV. Notera att vi ej kan ta emot ansökningar via mail. I konsultvärden går det ofta snabbt så tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum. Vänta därför inte med din ansökan.
Har du frågor om rollen är du välkommen att kontakta ansvarig konsultchef Emilie Runnegård, Emilie.Runnegard@wise.se eller Talent Acquisition Specialist Emma Rehn, emma.rehn@wise.se. Visa mindre

Vi söker en Agenda Manager till ett företag i Stockholm. Start är i maj, 7 månader tidsbegränsat uppdrag till att börja med, möjlighet till förlängning efter det. Denna roll är 100% onsite i Stockholm.

Vi söker en person som i rollen som Agenda Manager ska ge operativt och administrativt samt proaktivt planeringsstöd till Affärschefen och avdelningen Affär. Uppdraget syftar till att skapa struktur, kvalitet och framförhållning i möten, beslutsprocesser, workshops samt tillsammans med Affärschef leda Verksamhetsplanering och uppföljning av affärsplan. Rollen är central för att säkerställa att rätt frågor hanteras vid rätt tillfälle och att möten och aktiviteter är väl förberedda, effektiva och uppföljningsbara. Personen behöver vara strukturerad, driven och ha god administrativ förmåga med strategisk höjd och kunna arbeta självständigt.

Huvudsakliga ansvarsområden

Planera, strukturera och koordinera agendor för möten på lednings- och avdelningsnivå


Säkerställa att möten är väl förberedda med rätt underlag, deltagare och tydliga syften


Stödja Affärschefen i prioritering, framförhållning , uppföljning och samordning av aktiviteter


Följa upp beslut, actions och säkerställa dokumentation


Ta fram material och beslutsunderlag i samarbete med Affärschef


Bistå i planering och genomförande av workshops, konferens och andra evenemang


Koordinera interna och externa kontakter kopplat till möten och evenemang


Bidra till förbättrade arbetssätt för mötesstruktur och planering inom avdelningen



Kompetenskrav (ska-krav)

God administrativ förmåga och vana av att arbeta strukturerat


Mycket goda kunskaper i Microsoft Office, särskilt Outlook, PowerPoint, Word och Excel (Co-pilot)


Erfarenhet av mötesplanering, kalenderhantering och koordinering av flera parallella aktiviteter


Förmåga att uttrycka sig tydligt och professionellt i tal och skrift på svenska


Förmåga att arbeta självständigt, ta initiativ och driva uppgifter i mål


Meriterande erfarenheter (bör-krav)

Erfarenhet av att arbeta nära chef eller ledningsfunktion


Erfarenhet av planering och genomförande av större möten inkl framtagande av material


Erfarenhet från konsultroll eller annan stödjande funktion i en kunskapsintensiv organisation


Grundläggande förståelse för beslutsprocesser och styrning i större organisationer



Personliga egenskaper

Strukturerad och noggrann, med god känsla för detaljer


Driven, serviceinriktad och lösningsfokuserad


Strategisk höjd


God samarbetsförmåga och trygg i kontakt med olika roller och nivåer


Förmåga att hantera förändrade förutsättningar och parallella uppgifter


Prestigelös och professionell i sitt arbetssätt



Denna roll kräver flytande kunskaper i både svenska och engelska.
Detta är ett konsultuppdrag på 100% via Incluso i Stockholm. Start är i maj, 7 månader tidsbegränsat uppdrag till att börja med, möjlighet till förlängning efter det. Det här uppdraget är 100% on-site i Stockholm.
Vänligen sök med CV och motivering via länken nedan. Vi presenterar kandidater löpande.
Ansvarig rekryterare på Incluso är Marianne Nilsson. Visa mindre

Myndigheten för civilt försvar är den ledande, inriktande och samordnande myndigheten i det civila försvaret. Vi säkerställer att samhället är förberett för kris, höjd beredskap och krig.
Vill du göra skillnad och tillsammans med oss arbeta för ett säkrare samhälle? Då kanske du är vår nästa kollega!
Ditt ansvar och dina arbetsuppgifter
I dina arbetsuppgifter som dokumentcontroller/registrator ingår bl.a.:
- hantering av säkerhetsskyddsklassificerade handlingar och signalskydd enligt gällande rutiner,
- posthantering,
- registrering av både öppna och sekretessbelagda handlingar,
- kvalitetssäkring och uppföljning av myndighetens informationshantering.
Som dokumentcontroller/registrator är du ett stöd i och tar en aktiv del av det pågående utvecklingsarbetet inom informationshanteringsområdet på Myndigheten för civilt försvar och ger användarstöd i ärende- och dokumenthantering, både vad gäller systemstöd och regelverk. Det finns goda möjligheter att vara med och påverka hela myndighetens arbetssätt inom informationshanteringsområdet. I tjänsten ingår både support och utbildning till handläggare.
Myndigheten för civilt försvar jobbar aktivt med digitalisering och informationshanteringsenheten är ledande och drivande i det arbetet. Innehållet i tjänsten kan komma att förändras över tid, utifrån nya krav och tillkommande uppgifter för enheten.
Dina kunskaper och kompetenser
Vi söker dig som har:
- Utbildning som dokumentcontroller/registrator eller akademisk utbildning inom t.ex. samhälls-/ eller statsvetenskap, juridik eller arkiv, eller annan utbildning som arbetsgivaren anser vara relevant.
- Kunskap om lagar och regler för hantering av både öppen och sekretessbelagd information.
- Erfarenhet inom registratur eller arkivfunktion inom offentlig verksamhet.
- Erfarenhet av att arbeta i ärende- och dokumenthanteringssystem.
- Erfarenhet av att hantera säkerhetsskyddsklassificerade handlingar.
Det är meriterande om du har:
- Utbildning inom och erfarenhet av att arbeta med signalskydd.
- Erfarenhet från statlig verksamhet.
I allt vårt arbete, både internt och externt, ska vi agera utifrån den statliga värdegrunden. Som alla medarbetare och ledare hos oss förväntas du agera utifrån myndighetens förhållningssätt.
Förhållningssätten gäller i vardag, kris och krig. De ska ses som en helhet och bygger på varandra; samarbetsinriktad – proaktiv - handlingskraftig.
Läs mer om våra förhållningssätt
Vi söker dig som har god förmåga att snabbt skifta fokus mellan olika arbetsuppgifter, samtidigt som du kan bibehålla ett helhetsperspektiv, även under pressade förhållanden. Du uppskattar att arbeta utifrån rutiner och har en fallenhet för att kunna utveckla rutiner och processer. 
Då du kommer att arbeta i miljöer med säkerhetsskyddsklassificerad information kommer det ställas mycket höga krav på integritet, omdöme och säkerhetsmedvetande. Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper.
Om anställningen
Vi erbjuder dig en anställning tillsvidare på heltid som inleds med en provanställning.
Din placeringsort kommer att vara Stockholm och resor i anställningen förekommer.
Majoriteten av våra anställningar innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap. Vid placering i säkerhetsklass kommer säkerhetsprövning med registerkontroll att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. De flesta medarbetare på Myndigheten för civilt försvar är krigsplacerade.    
Om oss
Anställningen är placerad på informationshanteringsenheten som tillhör avdelningen för verksamhetsstöd. Enhetens uppgift är att styra, utveckla, förvalta och följa upp registrering, hantering, utlämnande och lagring av myndighetens information. På enheten finns tre funktioner och anställningen som dokumentcontroller/registrator är placerad inom funktionen registratur. Totalt är vi drygt 20 medarbetare på enheten och vi finns både i Karlstad och i Stockholm.
Vi har aktivitetsbaserat kontor där du kan välja arbetsplats efter egna behov. Efter överenskommelse kan det finnas möjlighet att arbeta del av arbetstiden på distans. Vi erbjuder dig också möjlighet att ta ut friskvårdstimme och du får även ett friskvårdsbidrag. För dig som statligt anställd finns också förmånliga semestervillkor.
Alla vi som arbetar på Myndigheten för civilt försvar förväntas och ska bidra till ökad jämställdhet och likabehandling för en arbetsmiljö och ett samhälle fritt från diskriminering.
Läs mer om vår organisation, förmåner och hur det är att arbeta hos oss
Vill du veta mer?
Har du frågor är du välkommen att kontakta enhetschef Anna Noaksson. Fackliga företrädare är Niklas Bergqvist (Saco-S), Anna Anelius (ST) och Ann-Britt Paradis (SEKO). Samtliga nås viaväxelnummer 0771-240 240.
Välkommen med din ansökan senast den 12 maj 2026

Öppen för alla
Vi fokuserar på din kompetens, inte dina övriga förutsättningar. Vi är öppna för att anpassa rollen eller arbetsplatsen efter dina behov. Visa mindre

Brinner du för administration, har eget driv och är intresserad av att jobba inom fastighet? Ta chansen att jobba som driftkoordinator i ett internationellt företag med lokal förankring och familjär känsla! Här får du möjlighet att jobba i ett team och med omväxlande administrativa arbetsuppgifter.

CBRE levererar service och underhåll av fastigheter och utvecklar fastighetsrelaterade tjänster för att skapa trygga, funktionella och välfungerande miljöer. Vi arbetar med ständiga förbättringar och hög kvalitet i leveransen.
Vi är ett värderingsstyrt företag där våra värdeord RISE - Respect, Integrity, Service och Excellence genomsyrar allt vi gör.

Inom Business Unit Tech arbetar ca 250 medarbetare med teknisk fastighetsdrift och förvaltning. Genom kunskap, kreativitet och samarbete skapar vi bättre förutsättningar för klokare fastighetsdrift, där helheten står i fokus.

Om rollen

Vi söker som brinner för administration och självständigt kan driva administrativa ärenden i uppdraget och på så vis kan avlasta contract manager och driftledare i dessa uppgifter. Det är viktigt att du är systemvan och snabbt kan sätta dig in i administrativa system som t.ex. arbetsorder- och ekonomisystem.

Du har:
Du är en utbildad fastighetsingenjör, fastighetsförvaltare eller har likvärdig erfarenhet av en administrativtjänst i fastighetsbranschen
Fördjupad kunskap i fastighetstekniska system
Du har minst 3 års erfarenhet av administrativt arbete
Det är meriterande om du tidigare har arbetat med ABFF
Det är meriterande om du har erfarenhet av fakturering

Personliga egenskaper:
God kommunikativ förmåga både internt och externt
Självgående och driven
Kan ta egna initiativ och lösa problem självständigt
Är noggrann och systematisk i ditt arbete
Strukturerad, duktig på att prioritera och ser helheten i arbeten som utförs
God administrativ förmåga
Är lyhörd och prestigelös

Tjänsten innefattar bland annat följande arbetsuppgifter:
Tillsammans med driftledare och operativ chef ska du verka för att säkerställa att vi levererar det som står i avtalen mellan CBRE och kunden
Delta i avtalsuppföljning och förbättringsarbete av leverans till kund
Vara KMA-Ansvarigs stöd i det systematiska KMA-arbetet och vid interna revisioner
Kontrollera och följa upp så att vi följer interna rutiner och processer
Administrativt stöd med att bevaka prioriterade ordrar i vårt arbetsordersystem, m.m
Skapa och analysera rapporter till kund, tex driftrapporter och entreprenadrapporter
Ansvara för fakturering i aktuellt uppdrag


Personliga egenskaper:

Du är serviceinriktad, ansvarstagande och trivs med praktiskt arbete. Du är noggrann, metodisk och samarbetar väl med andra. Du har ett tekniskt intresse och gillar att arbeta lösningsorienterat.


Vi erbjuder en omväxlande tjänst med utvecklingsmöjligheter. Hos oss får du vara med på den spännande tillväxtresa och förändringsprocess som företaget för närvarande genomgår. Du kommer att omfattas av vår tjänstepension, våra friskvårdsförmåner och vår Benify-portal mm.

Tjänsten är på 100% och tillsvidare med provanställning.


CBRE är världens största kommersiella fastighets- och investeringsföretag. På CBRE är vår passion att leverera marknadsledande fastighetsrelaterade tjänster som bidrar till våra kunders framgång! CBRE Global Workplace Solutions (GWS) i Sverige är ett affärsområde med ca 650 medarbetare som levererar integrerade tjänster inom fastighetsservice, projekt och rådgivning.

About CBRE Group, Inc.
CBRE Group, Inc. (NYSE:CBRE), a Fortune 500 and S&P 500 company headquartered in Dallas, is the world's largest commercial real estate services and investment firm (based on 2024 revenue). The company has more than 140,000 employees (including Turner & Townsend employees) serving clients in more than 100 countries. CBRE serves clients through four business segments: Advisory (leasing, sales, debt origination, mortgage serving, valuations); Building Operations & Experience (facilities management, property management, flex space & experience); Project Management (program management, project management, cost consulting); Real Estate Investments (investment management, development). Please visit our website at www.cbre.com. Visa mindre

Tolkcentralens huvuduppgift är att ta emot och förmedla tolkbeställningar inom området vardagstolkning enligt Hälso- och sjukvårdslagen (2017:30) 8 kap 7§.
Tolkcentralen i Region Stockholm är en enhet under Habilitering och hälsa som förmedlar tolkar till personer med döv- och dövblindhet och personer med hörselskada. Tolkcentralens uppdrag är att ta emot tolkbeställningar och samordna dessa till privata tolkbolag som har avtal med Stockholms läns sjukvårdsområde. Du kan läsa mer om Tolkcentralens verksamhet på www.tolkcentralen.regionstockholm.se. Vi söker nu handläggare.
Om tjänsten:
Handläggarrollen innebär bl a kontakter med tolkbeställare och tolkanvändare, ta emot synpunkter och klagomål, handläggning av patientnämndsärenden och övriga kundärenden. Bedömning av vardagstolkning, delta på samverkansmöten med intresseorganisationerna. I tjänsten ingår även att planera och genomföra möten samt vara ett stöd för utveckling av kundtjänsten. Handläggaren deltar i upphandlingsarbete och är också ett stöd i enhetschefens dagliga arbete.
Om dig:
Du ska vara utbildad teckenspråkstolk och behärska svenska språket i tal och skrift. Du ska ha god kännedom om målgrupperna och deras behov.
Du har god erfarenhet från självständigt administrativt arbete. Du har god dator- och telefonvana och vi ser gärna att du har goda kunskaper inom Officepaketet. Vidare är du lyhörd och flexibel i kontakten med våra tolkbeställare. Då det är ett omväxlande arbete behöver du vara strukturerad och ha god förmåga att planera och prioritera i ditt arbete och ha en hög stresstålighet. Du har kapacitet att ha flera parallella processer i gång samtidigt och har lätt för att skifta fokus mellan olika arbetsuppgifter. Du är även initiativtagande och noggrann. För att trivas hos oss är god samarbetsförmåga en grundförutsättning. Erfarenhet av liknande arbetsuppgifter är meriterande. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet
Anställningsvillkor:
Fast anställning. Tillträde 1 juni eller enligt överenskommelse.
Om verksamheten:
Habilitering & Hälsa är en del av Stockholms läns sjukvårdsområde (SLSO) inom Region Stockholm. Vi är en kunskapsorganisation som bedriver egen forskning och utveckling  och driver flertalet specialiserade enheter. Vårt arbete vilar på värdegrunden om alla människors lika värde samt patientens fokus. Vi utgår från varje individs unika behov och förutsättningar och har specialistkunskap om hur funktionsnedsättningar kan påverka vardagsliv, hälsa och utveckling. Vi består av omkring 700 medarbetare och 30 mottagningar i Stockholms län. Vi samverkar med nätverk så som familjer, personal och andra vårdgivare för att skapa större delaktighet i samhällslivet.
Lyssna gärna på Habilitering & Hälsas podd Funka olika. Du kan även följa oss på Facebook eller läsa mer om oss på habilitering.se/jobb.
Tjänsten tillsätts under förutsättning att den inte behöver tas i anspråk för intern omplacering, enligt gällande regelverk.
Vid patientnära arbete inom Stockholms läns sjukvårdsområde:
- tillämpas registerkontroll före beslut om anställning enligt SLSO:s övergripande anvisning för registerkontroll vid anställning.
- ska medarbetare som kommer att ha patientkontakt genomgå nyanställningsundersökning, enligt gällande direktiv, vilket sker genom företagshälsovården innan anställning.
- krävs, förutom svensk yrkeslegitimation, goda kunskaper i svenska språket motsvarande nivå C1 enligt den gemensamma europeiska referensramen (GERS). Samma krav är vägledande vad gäller icke-legitimerad personal med patientkontakt.
Stockholms läns sjukvårdsområde (SLSO) är en av Sveriges största vårdgivare med 11 600 medarbetare. Vi erbjuder hälso- och sjukvård i Region Stockholms regi inom psykiatri, primärvård, geriatrik, ASIH, närakuter, somatisk specialistvård, habilitering och hälsa samt hjälpmedel. I samverkan med Karolinska Institutet bedriver vi forskning, utbildning och utveckling. Läs mer om SLSO här.
Att söka jobb i Region Stockholm
Vi eftersträvar jämställdhet och jämlikhet på vår arbetsplats och ser gärna sökande med olika bakgrund och förutsättningar.
Vi tar endast emot ansökningar via detta system. Ansök genom att klicka på knappen ”Ansök”. Ansökningar per brev eller e-post beaktas inte. Vi undanber oss direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt säljare av ytterligare jobbannonser.
Vårt rekryteringssystem kan inte hantera anonyma ansökningar eller sökande med skyddade personuppgifter. Om du har skyddade personuppgifter ber vi dig att kontakta den kontaktpersonen som finns angiven i annonsen. Din ansökan kommer då att hanteras utanför rekryteringssystemet. Du bör även vara försiktig med vilken information du lämnar i din ansökan och endast ta med information som är relevant för den aktuella befattningen.
Region Stockholm ansvarar för hälso- och sjukvård, kollektivtrafik, regional utveckling och bidrar till kulturlivet. Varje dag, dygnet runt. I landets snabbaste växande region. Tillsammans skapar vi Europas attraktivaste storstadsregion.
Läs mer om hur det är att jobba hos oss i Region Stockholm Visa mindre

Vi söker en KMA-specialist till Trafikverket. 
Detta är ett konsultuppdrag. Stationeringsort är Stockholm.
Tjänsten är på 20-40% av en heltid.
Uppdraget innebär ett nära samarbete med kunden vilket ställer stora krav på flexibilitet och samarbetsförmåga.

Uppdraget
Rollen innebär att arbeta med leverantörsuppföljning inom hälsa, miljö, säkerhet och kvalitet i underhålls- och investeringsprojekt. Uppdraget omfattar att säkerställa att krav, lagar och förordningar efterlevs samt att bidra till en trygg och säker arbetsmiljö genom kontroller, granskningar och uppföljning av leverantörers arbete.

Arbetsuppgifter
Granskning av en leverantörs projektplan och säkerhetsplan, inklusive tidig granskning av en leverantörs efterlevnad av risk- och säkerhetskrav vid upphandling, samt arbetsmiljöplan.
Kontinuerlig kontroll av leverantören genom t ex ronder, uppföljningar, revisioner och möten så som t ex startmöte, projekteringsmöte och byggmöte under ett kontrakts genomförande.

Krav (OBS, obligatoriska)
B-körkort
Kunna uttrycka sig väl i svenska språket både i tal och skrift.
Kunna tillgodogöra sig information på engelska.
Goda kunskaper i Microsoft Outlook, Word, Excell och PowerPoint.
God kännedom om Elsäkerhetsanvisningar (ESA) eller liknande standard.
God kännedom om AB (Allmänna bestämmelser) eller likvärdiga bestämmelser.
God kännedom om entreprenadjuridik.
God kännedom om Common Safety Methods- Risk Assessment, (CSM-RA).
Minst 2 års arbetserfaren av projektgenomförande verksamhet, Järnväg.
Minst 2 års arbetserfarenhet från projekt med flera entreprenader eller infrastrukturer eller byggherrar där samordningsfunktionen varit en väsentlig del av uppdraget. Denna erfarenhet ska ej vara äldre än 5 år.
Utbildning i kvalitetsledningsmodell ISO 9001 eller motsvarande.
Utbildning i riskmetodik ISO31000 eller motsvarande.
Giltig Byggarbetsmiljösamordnarutbildning, enligt AFS 2023:3.
Grundläggande arbetsmiljöutbildning.
Giltig Skydds- och säkerhetsledare utbildning, BASÄSKYDD.
Utfört leverantörsuppföljning inom Hälsa, Miljö, Säkerhet och Kvalitet-området inom järnvägsuppdrag eller motsvarande kontroll eller revision tidigare.
Giltig Arbete på väg steg 1.1, 1.2, 1.3.
Steg 1.1 Allmängrund.
Steg 1.2 Grund framföra väghållningsfordon.
Steg 1.3 Grund för att få utföra vägarbete.

Om oss
Centios övergripande mål är att vara ett konsultbolag som erbjuder smarta och hållbara lösningar som utvecklar samhället på ett positivt sätt.
Våra medarbetare erbjuds villkor som är anpassade för individen. Det innebär att arbetstider, arbetsomfattning, arbetsplats och kompetensutveckling så långt som möjligt anpassas utifrån medarbetarens behov.
Bland våra medarbetare hittar du engagerad personer som brinner för samhällsutveckling. Vi jobbar i små grupper där du kan bidra med dina erfarenheter samtidigt som du får ta del av andras kunskap och erfarenhet.
För oss är det viktigt med välmående och att hitta en sund balans mellan arbete och fritid. Därför har vi en nollvision mot stress och sätter trivsel och hälsa främst.
Läs gärna mer om oss på centio.se.
Vänligen skicka ditt CV på svenska. 
Vi ser fram emot din ansökan! Visa mindre

Stockholm – vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss – för stockholmarna.
Vår del av staden ligger mellan sjöarna Drevviken och Magelungen. Här arbetar Farsta stadsdelsförvaltning, 1400 engagerade medarbetare som nu behöver en ny kollega. Hos oss får du nära till både tunnelbana och pendeltåg, butiker och restauranger. Och nära till ett bad på sommaren och långfärdskridskor på vintern.
Välkommen till oss
Välkommen till oss
Farsta kommunala hemtjänst enheter består av tre hemtjänst grupper och en nattpatrull i egen regi. Vi verkställer beslut om hemtjänst och trygghetslarm utifrån socialtjänstlagen. Varje enhet ansvarar över ett geografiskt område och har sin personallokal i anslutning till det. Vi befinner oss just nu i en spännande utvecklingsfas av enheterna. Nu söker vi en administratör som vill bidra till enhetens viktiga arbete för de äldre! Rollen utgår från kontoret på Larsbodavägen 40 där du sitter tillsammans med enhetschef, planerare och medarbetare.
Vi erbjuder
Vi erbjuder dig ett mångsidigt uppdrag, omväxlande arbetsuppgifter på en utvecklingsinriktad arbetsplats. Arbetet är förlagt dagtid vardagar måndag till fredag.
Välkommen till oss
Farsta kommunala hemtjänstenheter består av tre hemtjänstgrupper och en nattpatrull i egen regi. Vi verkställer beslut om hemtjänst och trygghetslarm utifrån socialtjänstlagen. Varje enhet ansvarar över ett geografiskt område och har sin personallokal i anslutning till det. Vi befinner oss just nu i en spännande utvecklingsfas av enheterna. Nu söker vi en administratör som vill bidra till enhetens viktiga arbete för de äldre! Rollen utgår från kontoret på Larsbodavägen 40 där du sitter tillsammans med enhetschef, planerare och medarbetare.
Vi erbjuder
Vi erbjuder dig ett mångsidigt uppdrag, omväxlande arbetsuppgifter på en utvecklingsinriktad arbetsplats. Arbetet är förlagt dagtid vardagar måndag till fredag.
Vi erbjuder
Vi erbjuder dig goda anställningsförmåner som kompetensutveckling och friskvårdsbidrag. Läs gärna om våra förmåner inom Stockholm stad https://jobba.stockholm/formaner/
Din roll
Som administratör får du möjlighet att bidra till att möta framtidens äldreomsorg. I det dagliga arbetet jobbar du tätt tillsammans med enhetschefen, andra administratörer och medarbetarna. Arbetet kräver att du är professionell, självgående, flexibel och serviceminded. Du behöver även ha god samarbetsförmåga och kan hantera tempoväxlingar
Din roll
Som administrativ assistent har du en central och ansvarstagande roll i verksamheten. Du arbetar nära chef och arbetsledning och ansvarar för planering, samordning och administrativa processer. Rollen kräver ett professionellt och välfungerande samarbete med chef i det dagliga arbetet.
Arbetsuppgifterna innefattar:
• Självständig schema planering och fördelning av av det dagliga arbetet i planeringssystemet Schemos.
• Planera vid frånvaro och säkerställa det dagliga arbetet. Arbeta och rapportera i lönesystemet Medvind.
• Administrativa uppgifter och dokumentation enligt gällande riktlinjer
• Fakturahantering samt arbete i ekonomisystem, göra inköp och avrop till enheten via Agresso.
• Stöd till verksamhetsledning i operativa och administrativa frågor
• Acceptera/avsluta beställningar gällande hemtjänst samt trygghetslarm och planera för verkställande.
• Hålla i självständiga morgonmöten och bidra till struktur i det dagliga arbetet
• Motivera och stötta arbetsgruppen i det dagliga arbetet
• Bidra till utveckling av rutiner och arbetssätt tillsammans med chef samt implementera nya arbetssätt och mål.
• Ansvarig för uppdatering samt registrering av arbetstelefoner, nyckelhantering för kunder, Smarta lås/passersystem.
Din kompetens och erfarenhet
Krav:
• Utbildad undersköterska
• Dokumenterad utbildning inom administration
• Dokumenterad erfarenhet av fakturahantering och arbete i ekonomisystem
• Erfarenhet av självständig schemaplanering och personalbemanning
• Genomförd datautbildning eller motsvarande mycket god datorvana
• Ledarskapsutbildning eller motsvarande erfarenhet
• Flerårig erfarenhet av arbete inom hemtjänst
• Erfarenhet av planering, samordning och/eller arbetsledning
• Väl insatt i arbete inom politiskt styrd organisation
• B-körkort
• Mycket goda kunskaper i svenska i tal och skrift
Meriterande: 
• Utbildning eller kurser på högskolenivå
Personliga egenskaper (stor vikt läggs vid detta)
Vi söker dig som är strukturerad, självgående och trygg i din yrkesroll. Du har en mycket god samarbetsförmåga och ser samarbetet med chef som en central del av ditt arbete. Du är positiv, engagerad och har förmåga att motivera och skapa delaktighet i arbetsgruppen.
Du arbetar professionellt, lyhört och konstruktivt i dialog med arbetsledning, följer givna riktlinjer och fattade beslut samt bidrar till ett respektfullt och fungerande samarbete. Du är kommunikativ, lösningsorienterad och bidrar aktivt till ett stabilt och positivt arbetsklimat.
Övrigt
Stor vikt läggs vid personlig lämplighet, särskilt förmågan att samarbeta väl och bidra till en fungerande och professionell arbetsgrupp.
Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering.
För att få arbeta hos Stockholms stad med barn, ungdomar, äldre och personer med funktionsnedsättning inkl. arbete i deras hem, behöver du visa ett utdrag ur belastningsregistret. Vid ledande eller kritisk befattning kan även utdrag ur belastningsregistret bli aktuellt. Utdraget skickas digitalt till arbetsgivaren vid begäran och ska inte vara äldre än sex månader från utfärdandedatum. Visa mindre

Stockholm – vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss – för stockholmarna.
Trafikkontoret ansvarar för att sköta om och utveckla Stockholms offentliga rum, så att de är trygga, attraktiva, framkomliga och hållbara. Uppdraget innefattar allt ifrån att ta hand om den befintliga stadsmiljön till att genomföra strategiska investeringsprojekt och planera för morgondagens växande storstad. För att klara vårt uppdrag är vi ca 470 kollegor, som huvudsakligen sitter i Tekniska Nämndhusets nyrenoverade lokaler på Kungsholmen. Tillsammans ser vi till att Stockholm fortsätter vara en stad i framkant med hållbara transportlösningar och levande miljöer, både idag och i framtiden.
Välkommen till oss
Hos oss arbetar du där det händer, i hjärtat av vår vackra huvudstad. 
Informationshanteringsenheten är en del av avdelningen Verksamhetsstöd, som ansvarar för stöd inom hr, it, säkerhet och beredskap, synpunktshantering och nämndadministration.
Vi är 17 anställda, alla med olika ansvarsområden men med ett och samma mål: att styra och stödja trafikkontorets informationsrelaterade utveckling inom områdena arkiv och registratur, informationssäkerhet och dataskydd. Informationshanteringsenheten arbetar även på uppdrag av exploateringskontoret.
Nu söker vi dig som värdesätter att ge bra service till både kollegor och allmänheten i frågor som kan handla om allt från att hitta en ritning till ett specifikt byggnadsverk till att leta fram avtal som rör stadens olika samarbeten och projekt. Det kan vara både enkla och snabba frågor men också lite kluriga som kräver mer efterforskning.
Vi erbjuder
Vi har en trygg arbetsplats där vi hjälper och stöttar varandra och tillsammans värnar om den goda arbetsmiljön. Du erbjuds kompetensutveckling och självklart ges du goda möjligheter till delaktighet och inflytande.
Arbetsmiljö och hälsa är viktigt för oss. Vi erbjuder friskvårdsbidrag, friskvårdstimme och möjlighet att delta i friskvårdsaktiviteter.
Läs gärna mer om våra förmåner och hur det är att jobba i Stockholms stad. 
Din roll
Som arkivregistrator ingår du i en arbetsgrupp med ytterligare tre arkivregistratorer. Arkivregistratorerna ambulerar mellan två arbetsplatser, dels det tekniska arkivet, som ligger i Stadsarkivets lokaler på Liljeholmskajen, dels avtalsarkivet i Tekniska nämndhuset på Fleminggatan. Utgångspunkten är att man delar sin tid mellan de två arbetsplatserna, vilket gör arbetet omväxlande, men kräver också att man är flexibel och kan ställa om med kort varsel.
Vårt fokusområde är att tillgängliggöra och lämna ut allmänna handlingar i enlighet med offentlighetsprincipen till privatpersoner, företag, myndigheter, konsulter, våra egna anställda med flera. Du arbetar med skanning och registrering av avtal, ritningar, teknisk dokumentation och andra handlingar. Vid utlämnande av allmänna handlingar ingår även sekretessbedömningar. Kundkontakterna sker via e-post, besök och telefon. Eftersom vi ska vara tillgängliga under våra öppettider krävs det att vi arbetar på plats och möjligheten till distansarbete är alltså begränsad.
Din kompetens och erfarenhet
Då vi har mycket kontakt med såväl interna som externa personer behöver du vara lyhörd, ha en god servicekänsla och kommunikativ förmåga. Du bemöter andra lugnt och professionellt. Vi lägger stor vikt vid att du är en strukturerad, ordningsam och noggrann person som själv tar ansvar för att driva ditt eget arbete framåt. Du behöver vara flexibel och tycka om att samarbeta, så att det dagliga arbetet blir så effektivt som möjligt.
Vi söker dig som har
gymnasieexamen
aktuell arbetslivserfarenhet från arbete i arkiv, registratur eller annan administrativ verksamhet som arbetsgivaren bedömer som relevant
god förmåga att uttrycka dig väl i tal och skrift på svenska
grundläggande kunskaper i engelska
grundläggande it-kunskaper, främst i Officepaketet och lätt för att lära dig nya system.

Det är meriterande om du har
erfarenhet av arbete inom offentlig verksamhet
erfarenhet från ett serviceyrke
kunskap om lagar och regler gällande allmänna handlingar, främst tryckfrihetsförordningen och offentlighets- och sekretesslagen
praktisk erfarenhet av att tillämpa ovanstående lagar vid utlämnande av allmänna handlingar
erfarenhet av att hantera säkerhetsskyddsklassificerade handlingar
arkivvetenskaplig utbildning

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet, motivation och engagemang för tjänsten.
Varmt välkommen med din ansökan!
Vi ser mångfald som berikande och välkomnar alla sökanden.
Övrigt
I det tekniska arkivet på Liljeholmskajen förekommer en del tunga lyft. Att hantera ritningar, flytta arkivboxar med mera är ett rörligt arbete som kräver viss uthållighet och styrka.
Som en del av rekryteringen kommer vi använda arbetspsykologiska tester.
En anställning hos innebär placering i säkerhetsklass. En säkerhetsprövning med registerkontroll enligt säkerhetsskyddslagen (2018:585) kommer genomföras före beslut om anställning.
Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering. Visa mindre

Inspektionen för vård och omsorg (IVO) ansvarar för tillsynen av hälso- och sjukvården och socialtjänsten. På IVO arbetar vi tillsammans med att utveckla arbetssätt, kultur, ledarskap och medarbetarskap i syfte att nå ännu lite längre i vårt uppdrag att bidra till en vård och omsorg som är av god kvalitet och som är säker. 
Den samlade registraturen är organiserad i flera enheter på avdelning för verksamhetsstöd. Verksamheten bedrivs nationellt med medarbetare i Stockholm, Göteborg, Malmö, Örebro, Jönköping och Umeå. Inför sommaren söker vi nu en eller flera vikarier för visstidsanställning vid registraturen till kontoret i Stockholm. 
Om jobbet
Som medarbetare på registraturen arbetar man med att klassificera och diarieföra i IVO:s elektroniska ärende- och dokumenthanteringssystem Public 360 och ansvara för att sekretessbelagda handlingar hanteras och registreras i enlighet med gällande lagar och förordningar. Arbetet innebär att hantera inkommande post både digitalt och fysiskt. Arbetet innebär också att hantera utlämnande av allmänna handlingar och hantera interna och externa förfrågningar kring dokument och dokumenthantering samt ge råd och stöd till övriga personal på myndigheten i frågor som rör diarieföring och hantering av handlingar. I arbetet ingår också att förbereda ärenden för arkivering. 
Som sommarvikarie kommer du att få hantera handlingar och akter i såväl pågående som avslutade ärenden. Du kommer att ta hand om inkommande post och göra viss registrering och hantering av inkomna handlingar, både manuellt och digital samt iordningsställa akter för arkivering. Du kan även komma att hantera förfrågningar från allmänheten, myndigheter och andra aktörer. 
Kvalifikationer
 Vi söker dig som har:
kommit en bit in i pågående utbildning som arkivarie, i informationsvetenskap eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer relevant för tjänsterna 
god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska. 

Du är noggrann, flexibel och lösningsfokuserad som person. Du trivs med att arbeta både självständigt och tillsammans med andra. 
Vi ser det som meriterande om du utöver ovan även har: 
arbetat med registrering och diarieföring, gärna inom offentlig verksamhet 
kännedom om lagar och förordningar som styr dokumenthantering inom offentlig förvaltning. 

Vad kan IVO erbjuda dig?
IVO är en spännande kunskapsorganisation med en stimulerande arbetsmiljö och goda utvecklingsmöjligheter. Du får möjligheten att tillsammans med dina kollegor bidra till vårt viktiga arbete med att utveckla en modern och kraftfull tillsyn i Sverige och få möjlighet till inblick i en myndighets registratur. 
IVO följer ständigt utvecklingen i omvärlden och uppmuntrar initiativ till egen kunskapsutveckling. Vi arbetar kontinuerligt med nya arbetssätt, metoder och verktyg för att nå bästa resultat. Vi strävar efter en sammansättning medarbetare som speglar samhällets mångfald. 
Anställningen är visstidsanställning med möjlighet till heltid under 15 juni-31 augusti 2026 enligt överenskommelse. Vi ser helst att du kan arbeta större delen av perioden.
Läs om våra avtalsvillkor och förmåner här: https://www.ivo.se/om-ivo/arbeta-hos-oss/
Ansökan 
Du ansöker genom att svara på våra urvalsfrågor och bifoga ditt CV. I din ansökan ska det framgå hur du motsvarar kravprofilen. Frågorna utgår från kravprofilen för den här rekryteringen och dina svar ligger till grund för det urval som sker i processen. Din ansökan anses komplett först när du besvarat frågorna. Ansök senast den 4 maj 2026. 
IVO bidrar till en säker vård och omsorg
Inspektionen för vård och omsorgs (IVO) uppdrag är att genom tillsyn och tillståndsprövning bidra till en vård och omsorg som är säker, har god kvalitet och bedrivs i enlighet med lagar och andra föreskrifter. Myndigheten kännetecknas av ett stort engagemang samt en bred och djup kunskap och förståelse för hälso- och sjukvård samt omsorg i Sverige. Vi finns till för vård- och omsorgstagarna. Myndigheten har ca 800 anställda. Arbetet med tillsyn bedrivs vid sex regionala avdelningar runt om i landet. Avdelningarna för tillståndsprövning, analys, planering och kommunikation samt verksamhetsstöd är placerade i Stockholm, liksom generaldirektörens stab. Visa mindre

Project Coordinator – Södertälje
Adecco söker nu en Project Coordinator åt en kund i Södertälje
Start: Omgående
Uppdragslängd: 1 år (med möjlighet till förlängning)
Omfattning: Heltid, 40 h/vecka
Plats: Södertälje / Hybrid
Språk: Svenska & Engelska
Om rollen
Vi söker en strukturerad och självgående Project Coordinator som vill ta en central roll i att driva och koordinera program och initiativ hos vår kund.
I rollen arbetar du proaktivt med att säkerställa framdrift, hantera risker och följa upp aktiviteter – både inom programleverans och löpande verksamhet. Du fungerar som en viktig samordningspunkt som skapar tydlighet, struktur och momentum i organisationen.
Dina huvudsakliga arbetsuppgifter
Programkoordinering & uppföljning
Driva och koordinera aktiviteter, risker, beroenden och actions inom olika program och initiativ
Säkerställa tydligt ägarskap och att uppföljning sker i tid
Identifiera förseningar, risker och avvikelser – samt driva lösning eller eskalering
Dokumentera beslut och säkerställa att åtaganden följs upp
Ta fram statusrapporter, risköversikter och uppdateringar till ledning

Administration
Underhålla strukturerad dokumentation, trackers och styrningsmaterial
Koordinera onboarding och offboarding (tillgångar, system, etc.)
Hantera gemensamma resurser som kalendrar och dokumentation

Rapportering & dokumentation
Skapa rapporter, dashboards och presentationer
Samla in och sammanställa information från flera källor
Säkerställa tydlig överblick av framsteg, risker och aktiviteter

Stöd i program och initiativ
Koordinera aktiviteter och följa upp leveranser
Säkerställa alignment mellan olika arbetsströmmar
Delta i arbetsgrupper och bidra med struktur och kvalitet

Övrigt
Stödja enklare budgetuppföljning och inköpsprocesser
Vi söker dig som harErfarenhet av programkoordinering, PMO, projektstöd eller operativ koordinering
Vana av att arbeta i komplexa och snabbrörliga miljöer
Erfarenhet av att följa upp actions, risker och beroenden
Erfarenhet av rapportering, dashboards eller ledningsuppdateringar
Förståelse för styrningsmodeller eller PMO-strukturer (meriterande)
Dina styrkorStark struktur och förmåga att driva arbete framåt
God riskmedvetenhet – du identifierar problem i tid
Förmåga att prioritera och hantera flera aktiviteter parallellt
Tydlig och strukturerad kommunikation
Hög noggrannhet och detaljfokus
Problemlösande och proaktiv inställning
Tekniska kunskaperGoda kunskaper i verktyg som Excel, PowerPoint, Teams och SharePoint (eller liknande)
Låter det intressant?
Skicka in din ansökan redan idag – urval sker löpande! Visa mindre

Stockholm – vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss – för stockholmarna.
Välkommen till oss
Vill du arbeta i ett team med hög expertkompetens där ni tillsammans utvecklar arbetet med förorenade områden? Du blir en del av en kunskapsintensiv organisation med bred expertis inom miljöfrågor, där kollegor stöttar varandra och kunskap delas generöst. Hos oss får du, oavsett om du är ny i yrket eller erfaren, en meningsfull och varierad roll med möjlighet att växa genom komplexa uppdrag som kräver nyfikenhet, samarbete och eget driv.
Nu söker vi två nya kollegor till enheten Mark och vatten inom avdelningen Stadsmiljö. Vi är idag 17 kollegor som arbetar med tillsyn av förorenad mark, masshantering, miljöövervakning, vattenförvaltning och utredningar av åtgärder i stadens vattenmiljöer. Hos oss präglas arbetet av engagemang, hög kompetens och ett nära samarbete. Vi har en god stämning och utvecklar kontinuerligt vårt arbetssätt tillsammans.
En hälsning från Christina Berglind, enhetschef 
Hej, Christina heter jag och är kanske din framtida chef. Jag är en engagerad och driven ledare som motiveras av utveckling. Jag tror på det tillitsbaserade ledarskapet och har ett stort förtroende för mina medarbetare samt deras förmågor och uppskattar en positiv arbetsmiljö med högt i tak, där vi känner stolthet i det vi gör och tillsammans driver arbetet framåt. Varmt välkommen till oss!
Vi erbjuder
Miljöförvaltningen är en trivsam arbetsplats med god gemenskap och blandade åldrar. Vi erbjuder dig ett intressant och varierande arbete på en arbetsplats med bred expertkunskap. Vi sitter centralt på Kungsholmen i nyrenoverade, ljusa lokaler med cirka tio minuters gångavstånd till Stockholms central. Vi har vida flexramar, möjlighet att arbeta hemifrån några dagar per vecka och satsar på hälsa och friskvård. Du blir en del av en framåtsträvande verksamhet där vi arbetar för en frisk och hälsosam miljö. Vill du veta mer om vilka förmåner du får när du jobbar hos Stockholms Stad – Klicka här.
Din roll
Som handläggare på enheten för mark och vatten har du rollen som miljö- och hälsoskyddsinspektör och arbetar brett med frågor som rör förorenade områden. Du kommer framför allt att bedriva tillsyn enligt miljöbalkens 10:e kapitel och planerar och tar ansvar för din egen tillsyn. Du gör självständiga och sakliga bedömningar och arbetar med ärenden av varierande storlek och komplexitet med stöd av dina kollegor vid behov.
Förvaltningens arbete med förorenad mark är i förändringsfas. Målet är att arbeta mer proaktivt med miljönytta i fokus. En del av tjänsten innebär därför att du utreder ansvar för föroreningar och förelägger om utredningar eller åtgärder för pågående eller nedlagda verksamheter. Du inventerar och riskklassar förorenade områden och uppdaterar länsstyrelsens databas, EBH-stödet. Du samarbetar inom förvaltningen samt stöttar andra delar av stadens organisation i övergripande frågor som rör förorenade områden.
Din kompetens och erfarenhet
Vi söker dig som är en engagerad handläggare/miljö- och hälsoskyddsinspektör med fokus på miljö- och hälsonytta i en växande stad.
Vi söker dig som har
•    en akademisk naturvetenskaplig- eller ingenjörsutbildning på högskolenivå med inriktning mot miljö, kemi, geologi, hydrogeologi, förorenad mark, ekotoxikologi, geovetenskap eller annan liknande utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig
•    kunskap om miljöbalken
•    mycket god förmåga att kommunicera på svenska både muntligt och skriftligt.
Det är meriterande om du har erfarenhet av
•    arbete med förorenad mark/kunskap om markföroreningar
•    arbete med masshantering/avfall
•    arbete som konsult
•    myndighetsutövning.
För att trivas i rollen är du serviceinriktad och trygg i att ställa tydliga krav när det behövs. Du samarbetar väl, arbetar professionellt och driver självständigt dina processer framåt på ett strukturerat sätt. Du kan hantera parallella uppgifter, göra avvägningar och anpassa dig till förändrade omständigheter. Du är kommunikativ och pedagogisk, med ett konsultativt förhållningssätt där du lyssnar in och anpassar ditt budskap efter mottagare och situation. Vi kommer att lägga stor vikt vid dina personliga egenskaper, motivation och engagemang för tjänsten. 
Din ansökan och rekryteringsprocessen
För att stärka fokus på de kompetenser och erfarenheter som efterfrågas för denna roll behöver du inte bifoga ett personligt brev. Vid bedömningen av din ansökan kommer vi endast att utgå ifrån ditt CV och ett antal frågor du får besvara i samband med att du söker tjänsten. Vi önskar att du svarar konkret och kortfattat på frågorna, och att det finns en tydlig koppling mellan dina svar och ditt CV. Ansökan ska vara på svenska. 
Vi ser mångfald som berikande och välkomnar alla sökande.
Varmt välkommen med din ansökan!
Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering. Visa mindre

Stockholm – vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss – för stockholmarna.
Välkommen till oss
I Järva stadsdel möter du en ung befolkning med bakgrund i många olika kulturer. Här finns utmaningar och möjligheter som kräver att vi ständigt utvecklar vårt arbete. Våra medarbetare och chefer har en stark drivkraft och vi söker dig med samma engagemang.
Till medborgarkontoren kan alla stadsdelsområdets invånare vända sig för att få vägledning och samhällsinformation vid ett personligt eller digitalt möte med samhällsvägledare, budget- och skuldrådgivare, konsumentvägledare eller träffa en socialsekreterare för socialt stöd.
Som administrativ assistent hos oss kommer du att ha en nyckelroll och arbeta nära verksamheten och stötta våra tre medborgarkontor med det som krävs för att vardagen ska flyta på. 
Vi erbjuder
Introduktionsprogram och goda möjligheter till kompetensutveckling.
En arbetsplats med en tydlig målbild med invånarna i fokus.
Engagerade kollegor och ett nära ledarskap.
Möjlighet att vara med och utvecklas i rollen som administrativ assistent.
Förmåner som semesterväxling och friskvårdsbidrag. Läs gärna mer om Stockholms stads förmåner Förmåner för medarbetare - Stockholms stad

Din roll
Dina arbetsuppgifter är varierande och kommer bland annat att omfatta:
Hantering av beställningar och ansvar för kontering av fakturor.
Hantering av bokningar och fungera som ett administrativt stöd i logistiska processer, inventeringar, kontakt med andra verksamheter och leverantörer.
Bistå chefer med insamling och sammanställning av statistik.
Bistå i lokalfrågor avseende kontakt med hyresvärdar, felanmälningar samt nyckelhantering och inpasseringssystem.
Stötta chefern i olika administrativa processer.

Utöver ovanstående förväntas du ha ett miljö- och hållbarhetsperspektiv som genomsyrar ditt arbete. Du förväntas även hantera övriga administrativa uppgifter som är kopplade till enhetens mål och huvuduppdrag.
Din kompetens och erfarenhet
Vi söker dig som har: 
Eftergymnasial utbildning inom administration och ekonomi.
Aktuell erfarenhet av arbete med liknande uppgifter.
Goda datorkunskaper, främst inom Officepaketet.
Du har god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska.

Meriterande är om du har utbildning inom Agresso (UNIT4 Business World), lönesystemet LISA samt erfarenhet från arbete inom kommunal verksamhet, gärna inom Stockholm stad.
Vi söker dig som:
Är noggrann och har förmåga att skapa ordning samt att du säkerställer att inget faller mellan stolarna.
Ser vad som behöver göras, tar initiativ och driver processerna hela vägen i mål
Har lätt för att samarbete och kan kommunicera med olika parter, även när tempot är högt.
Motiveras av att hjälpa andra, har ett gott bemötande och ser lösningar snarare än problem.

Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering.
Vi rekryterar utan personligt brev för att stärka fokus på kompetens och erfarenhet för denna roll. När du skickar in din ansökan får du svara på ett antal frågor. När vi bedömer din ansökan utgår vi från ditt CV och de frågor som du har besvarat. Efter sista ansökningsdag går vi igenom alla ansökningar.
Vi ser mångfald som berikande och välkomnar alla sökande.
Välkommen till Järva stadsdelsförvaltning!
För att möta dagens och framtidens utmaningar bildades Järva stadsdelsförvaltning 2023. I vår stadsdelsförvaltning utvecklar vi stöd och service med fokus på alla Järvabor. Våra verksamheter präglas av samarbete, mod, empati och respektfullt bemötande. Vi eftersträvar öppen kommunikation och respekt för olikheter och vi tror att mångfald och en jämn könsfördelning bidrar till att utveckla vår verksamhet. Vi hoppas att du som söker vill utvecklas tillsammans med oss.
Här kan du läsa mer om Järva stadsdelsförvaltning. Visa mindre

Vill du arbeta inom administration på ett bolag där struktur, kvalitet och samarbete står i fokus?
Consort Nordic växer och söker nu medarbetare till administrativa roller inom flera olika inriktningar.
Hos oss får du en viktig roll i verksamheten och möjlighet att bidra till både effektiva processer, god service och affärsstöd, samtidigt som du blir en del av en stark nordisk kultur med höga ambitioner.


Om rollen
I den administrativa rollen arbetar du med att stötta verksamheten kunder i det dagliga arbetet. Uppdragen kan variera i både innehåll och omfattning beroende på kund, team och din erfarenhet.
Exempel på arbetsuppgifter kan vara:
Administrativt stöd till verksamhet och ledning
Hantering av dokumentation, avtal och register
Kund? och ärendeadministration
Koordinering av möten, kalender och uppföljning
Rapportering, kontroll och kvalitetssäkring
Support kring interna system och processer

Rollerna anpassas utifrån din kompetens, erfarenhet och utvecklingsambition.


Vem är du?
Vi söker dig som:
Har erfarenhet av administrativt arbete eller relevant utbildning
Är noggrann, strukturerad och ansvarstagande
Trivs i en stödjande roll med många kontaktytor
Har god kommunikativ förmåga på svenska och engelska
Gärna arbetar i system och administrativa verktyg

Vi välkomnar både juniora, mediora och seniora profiler.


Varför Consort Nordic?
Hos Consort Nordic blir du en del av ett bolag som kombinerar ambitiös tillväxt med hög trivsel och stark gemenskap.
Vi erbjuder:
? Fast lön och trygga anställningsvillkor
? En kultur präglad av samarbete, prestation och kunskapsdelning
? Möjlighet att påverka arbetssätt och processer
? Goda utvecklingsmöjligheter inom administration och verksamhetsstöd
? Moderna system och strukturer
? Nya och fina lokaler centralt i Göteborg
? Ett bolag som är Great Place to Work?certifierat



Om Consort Nordic
Consort består idag av cirka 220 engagerade medarbetare med kontor i Göteborg, Oslo och Trondheim.
Vi har tilldelats Gasellutmärkelsen fem år i rad och erhållit nio Great Place to Work?certifieringar, vilket speglar vår starka kultur och höga trivsel.


Ansökan
Låter detta som något för dig?
Skicka in din ansökan eller kontakta oss! Urval sker löpande. Visa mindre