Lediga jobb som Övriga kontorsassistenter och sekreterare i Stockholm

Vill du arbeta nära VD och ledning där du samtidigt är med och bygger upp en verksamhet från grunden? Vi söker nu en Executive Assistant till ett nystartat AI-konsultbolag med en stark tillväxtplan i en framtidsdriven och kunskapsintensiv miljö. Här får du kombinera klassiskt ledningsstöd med projektadministration i en dynamisk organisation med stark tillväxtambition.
Verksamheten är projektbaserad och präglas av hög kompetens, nära samarbete och ett starkt fokus på kvalitet och innovation.
Rollen som Executive Assistant
I rollen som Executive Assistant arbetar du nära VD och blir en central funktion i verksamheten. Du stöttar i det dagliga arbetet samtidigt som du bidrar till att skapa struktur, koordinera aktiviteter och följa upp projekt. Rollen är bred och passar dig som trivs i en föränderlig miljö med stort eget ansvar.
Du kommer att arbeta i en kompetensdriven organisation präglad av samarbete, kvalitet och innovation, där du får möjlighet att påverka arbetssätt och struktur.
Exempel på arbetsuppgifter:

Koordinera kalender samt boka resor, möten, konferenser och event


Hantera inkommande fakturor och kvittoredovisning


Ta fram material inför styrelsemöten samt skriva protokoll


Koordinera kontorsrelaterade frågor såsom avtal och lokalplanering


Planera och koordinera möten för olika interna och externa forum


Sammanställa utvärderingar och beslutsunderlag inför projektbeslut


Följa upp tidsåtgång och status i pågående projekt


Säkerställa projektdokumentation och samla in feedback

Vem är du?
Vi söker dig som har erfarenhet av en koordinerande och administrativ roll, gärna som stöd till ledning eller VD. Du arbetar strukturerat, självständigt och trivs i en miljö med högt tempo och föränderliga förutsättningar. Du är kommunikativ, proaktiv och van att driva ditt eget arbete framåt.
Du har även:

Goda kunskaper i Word, Excel och PowerPoint


Mycket goda kunskaper i engelska och svenska, i tal och skrift


Som person är du noggrann, stabil och stresstålig. Du har hög integritet och ett professionellt förhållningssätt. Du är flexibel, prestigelös och serviceinriktad, och trivs i en mindre organisation där samarbete är centralt. Rollen innebär kontaktytor mot forskare och specialister, vilket gör att du med fördel har ett intresse för AI, teknik eller vetenskapliga miljöer.
Du erbjuds
Du erbjuds en unik möjlighet att vara med från början i ett växande AI-bolag med stark koppling till akademin. Rollen ger dig stort inflytande och möjlighet att påverka både arbetssätt och struktur. Du blir en central del av ett litet, engagerat team där samarbete och initiativtagande värdesätts högt.
Detta är ett konsultuppdrag med placering i centrala Stockholm, där du arbetar hos vår kund. Uppdraget är planerat att starta i augusti eller enligt överenskommelse och löper initialt över 6 månader, med goda möjligheter till överrekrytering direkt till vår kund.
Detta är en heltidstjänst, men finns även möjlighet att börja på 50 % för att sedan växa in i en heltidsroll på sikt.
Ansökan
Ansök genom att klicka på “Ansök nu”-knappen, ladda upp ditt CV och svara på några frågor. Vi vill inte ha något personligt brev. Vi går löpande genom alla ansökningar och vi uppmuntrar dig att ansöka så snart som möjligt. På grund av GDPR kan vi inte ta emot ansökningar via e-post.
För frågor om tjänsten är du varmt välkommen att kontakta ansvarig konsultchef Evelina Thimper på evelina.thimper@jurek.se eller Hedda Grenlöv på hedda.grenlov@jurek.se
Jurek är en specialiserad partner inom rekrytering och konsultuthyrning och hjälper företag att hitta rätt kompetens inom Finance, Law, Banking & Insurance and Business support. Vårt erfarna team kombinerar branschkunskap med ett starkt nätverk för att skapa träffsäkra och hållbara matchningar. Som kandidat får du tillgång till både fasta tjänster och konsultuppdrag samt en professionell och transparent process. Vi arbetar långsiktigt, personligt och med hög kvalitet – för att skapa bästa möjliga upplevelse för både kunder och kandidater. Visa mindre

Vi söker en Samordnande miljöspecialist för produktionsskedet inom Ostlänken till Trafikverket.
Detta är ett konsultuppdrag. Stationeringsort är Gerstaberg.
Tjänsten är på 50-75% av en heltid.
Uppdraget innebär ett nära samarbete med kunden vilket ställer stora krav på flexibilitet och samarbetsförmåga.
Uppdraget
Vi söker en samordnande miljöspecialist med bred miljökompetens till ett omfattande infrastrukturprojekt i produktionsskede. Rollen innebär att samordna, planera, driva och följa upp miljöarbetet i nära samarbete med projektledning, entreprenörer och specialister, med särskilt fokus på markmiljö-, masshanterings- och vattenfrågor

Arbetsuppgifter
Vara sakkunnig inom miljöområdet och säkerställa att projektet följer ledningssystem, miljölagstiftning samt interna krav
Vägleda projektorganisationen i arbetssätt, rutiner, instruktioner, metodbeskrivningar, mallar och verktyg
Ge stöd, råd och instruktioner i miljörelaterade frågor samt bidra till problemlösning inom kunskapsområdet
Säkerställa entreprenörens efterlevnad av kontraktskrav samt projektets efterlevnad av miljötillstånd och myndighetsbeslut
Arbeta med kontrollprogram för vattenverksamhet och egenkontroll samt hantera frågor kopplade till vatten, markmiljö och masshantering
Samverka med byggledare KMA samt delta i miljöronder, projektmöten och möten med entreprenörer
Ta fram och driva tillstånds-, anmälnings- och dispensärenden samt stödja projektledningen i myndighetskontakter och externa dialoger
Granska handlingar och dokumentation, stödja upphandlingar och ÄTA-hantering samt medverka vid granskning av relationshandlingar och förvaltningsdata inför överlämning

Krav (OBS, obligatoriska)
Utbildning: Högskole- eller universitetsutbildning, minst 180 hp, inom miljöområdet eller motsvarande som av oss kan bedömas likvärdig.
Erfarenhet: Minst 3 års aktuell yrkeserfarenhet som miljöspecialist eller motsvarande. Du ska ha utfört två (2) eller fler uppdrag i den rollen. Uppdragen ska ha omfattat arbete i projekten med samordning och uppföljning av miljöfrågor. Projekten ska ha varit samhällsbyggnadsprojekt i produktionsskede. I minst ett (1) av uppdragen ska vattenfrågor (så som länshållningsvatten, dagvatten och reningsteknik) och markmiljö/masshantering ha hanterats. Medverkan i uppdragen får inte vara äldre än 10 år.
Du ska ha bred generell kompetens inom svensk miljölagstiftning (miljöbalken och tillhörande miljölagstiftning) och erfarenhet av att arbeta med miljötillstånd, anmälningsärenden och dispenser.
Du ska ha ett strukturerat och analytiskt arbetssätt, vara lyhörd, ha god samarbetsförmåga och kommunikativa egenskaper.
Giltigt körkort för personbil i Sverige
Flytande svenska i tal och skrift.

Meriterande
Du har erfarenhet av uppdrag som Miljöspecialist (Resurskonsult/uppdragskonsult) i produktionsskede i projekt vars huvudsakliga syfte är att bygga statlig eller kommunal väg- och/eller järnvägsanläggning.
Du har erfarenhet av uppföljning vattenverksamhet (efterlevnad av tillståndsbeslut samt kontrollprogramsfrågor).

Om oss
Centios övergripande mål är att vara ett konsultbolag som erbjuder smarta och hållbara lösningar som utvecklar samhället på ett positivt sätt.
Våra medarbetare erbjuds villkor som är anpassade för individen. Det innebär att arbetstider, arbetsomfattning, arbetsplats och kompetensutveckling så långt som möjligt anpassas utifrån medarbetarens behov.
Bland våra medarbetare hittar du engagerad personer som brinner för samhällsutveckling. Vi jobbar i små grupper där du kan bidra med dina erfarenheter samtidigt som du får ta del av andras kunskap och erfarenhet.
För oss är det viktigt med välmående och att hitta en sund balans mellan arbete och fritid. Därför har vi en nollvision mot stress och sätter trivsel och hälsa främst.
Läs gärna mer om oss på centio.se.
Vänligen skicka ditt CV på svenska.
Vi ser fram emot din ansökan! Visa mindre

Vi söker Miljöspecialist till en offentlig aktör med ansvar för trafik- och stadsmiljö.
Detta är ett konsultuppdrag. Stationeringsort är Stockholm
Tjänsten är på 25-50% av en heltid.
Uppdraget innebär ett nära samarbete med kunden vilket ställer stora krav på flexibilitet och samarbetsförmåga.

Uppdraget
Vi söker en senior Miljö- och Hållbarhetsspecialist till ett större infrastrukturprojekt som befinner sig i planerings- och projekteringsfas. Uppdraget innebär att leda och utveckla projektets miljö- och hållbarhetsarbete genom att ta fram krav och mål, utreda certifieringsmöjligheter samt säkerställa att hållbarhetsfrågor integreras i projektets styrning och genomförande. Rollen ingår i projektledningsgruppen och innebär nära samverkan med projektledning, projektering och externa leverantörer.

Arbetsuppgifter
Ingå i projektets projektledningsgrupp
Utreda alternativa möjligheter att certifiera anläggningen eller projektgenomförandet utifrån miljö och hållbarhetsperspektiv
Definiera krav/mål på anläggning och projektgenomförandet ur livscykelanalys (LCA) utifrån miljö och hållbarhetsperspektiv
Delta i arbetet med upprättande, fastställande och revideringar av projektets projektplan avseende frågor inom miljö- och hållbarhet
Delta i arbetet med att utveckla arbetssätt och rutiner för att stärka förmågan att planera och genomföra större projekt
Sammanställa underlag för leverantörernas uppdragsplaner
Medverka i att granska och godkänna leverantörernas uppdragsplaner
Tillsammans med projekteringsledaren planera, leda, styra och dokumentera uppdragsmöten, projekteringsmöten och arbetsmöten med leverantörer och intressenter
Tillsammans med projekteringsledare arbeta med samordning mellan leverantörer
Tillse att krav och mål avseende miljö och hållbarhet i projektplanen uppnås
Månadsrapportering av framdrift av miljö- och hållbarhetsarbetet i förhållande till projektplanen

Krav (OBS, obligatoriska)
Minst 9 års erfarenhet av arbete med planering, ledning och styrning av arbete med att leda miljö- och hållbarhetsfrågor i byggherreorganisation.
Högskoleutbildning om lägst 3 år relevant för uppdraget.
Utbildning utförd de senaste 10 åren inom miljö och hållbarhet. För projektet relevant utbildning motsvarande leda arbete med miljöcertifiering, miljöstrateg, hållbart byggande, cirkulärt byggande och återbruk eller andra likvärdiga utbildningar.
Utbildning om lägst en utbildningsdag i AB04 respektive ABK09.
Utbildning i Trafikanordningar och markarbeten i offentlig mark Stockholm stad (2 utbildningsdagar).
Flytande svenska i tal och skrift.

Meriterande
Erfarenhet av arbete med ansvar att leda miljö och hållbarhetsarbete mot certifiering enligt Breeam Infrastructure, Miljöbyggnad, Leed, NollCO2 eller annat likvärdigt certifieringssystem som kan vara relevant för uppdraget.
Erfarenhet av arbete i byggherreorganisation i roll med ansvar att leda miljö och hållbarhetsarbete i infrastrukturprojekt.
Erfarenhet och hög förmåga att kommunicera i både tal, skrift och utförande av presentationer.

Om oss
Centios övergripande mål är att vara ett konsultbolag som erbjuder smarta och hållbara lösningar som utvecklar samhället på ett positivt sätt.
Våra medarbetare erbjuds villkor som är anpassade för individen. Det innebär att arbetstider, arbetsomfattning, arbetsplats och kompetensutveckling så långt som möjligt anpassas utifrån medarbetarens behov.
Bland våra medarbetare hittar du engagerad personer som brinner för samhällsutveckling. Vi jobbar i små grupper där du kan bidra med dina erfarenheter samtidigt som du får ta del av andras kunskap och erfarenhet.
För oss är det viktigt med välmående och att hitta en sund balans mellan arbete och fritid. Därför har vi en nollvision mot stress och sätter trivsel och hälsa främst.
Läs gärna mer om oss på centio.se.
Vänligen skicka ditt CV på svenska.
Vi ser fram emot din ansökan! Visa mindre

Företagsbeskrivning
AFRY erbjuder tjänster inom teknik, design, digitalisering och rådgivning. Vi är hängivna experter inom industri, energi- och infrastruktur, som skapar värde för kommande generationer. AFRY har en global räckvidd med djupa rötter i Norden. Tillsammans accelererar vi omställningen till ett mer hållbart samhälle.

Jobbeskrivning
Vill du vara med och stötta företag i deras hållbarhetsarbete och bidra till att minska miljö- och klimatpåverkan i industrin? Vi söker nu en engagerad och driven konsult inom hållbarhet och kemikalier som vill arbeta nära våra kunder med miljölagstiftning, kemikaliehantering och miljöförbättrande arbete.
Som konsult hos oss kommer du att stötta våra kunder i att säkerställa efterlevnad av miljö- och kemikaliekrav och utveckla arbetssätt för ett mer hållbart och resurseffektivt företagande. Du får en varierad roll där du arbetar både operativt och strategiskt med miljö- och kemikaliefrågor inom olika branscher.
Uppdragen varierar över tid men kan inkludera:
Säkerställa efterlevnad av lagstiftning och interna policys, inklusive genomförande av lagsefterlevnadskontroller och revisioner
Rapportering till myndigheter inom områden som farligt avfall, kemikalier, förpackningar och miljöskyddskostnader
Insamling och sammanställning av klimat- och miljödata enligt gällande standarder, exempelvis GRI
Ansvara för kemikaliehantering, inklusive kemikalielistor och säkerhetsdatablad
Genomföra kravutvärderingar relaterat till miljö- och kemikalielagstiftning
Stötta verksamheter i förbättringsarbete kopplat till metodik, processer, skriva rutiner och genomföra aktiviteter för att minska miljö- och kemikaliepåverkan
Genomföra riskbedömningar och ta fram åtgärdsplaner.

Vilka är vi? 
Vår sektion Compliance & Quality Management (CQM) består av ca 20 medarbetare i Mälardalen, Malmö och Göteborg. Bland våra medarbetare som är allt från nyexaminerade till seniora, finns en bred kompetens inom hållbarhet, kvalité, compliance och verksamhetsutveckling. Vi arbetar med produkter i hela dess livscykel samt processer i hela företagets organisation i olika branscher och organisationer.  

Kvalifikationer
 Vi ser gärna att du har:
Relevant högskoleutbildning inom miljö, kemi, hållbarhet, teknik eller motsvarande
Minst 3 - 5 års erfarenhet av arbete inom miljö, hållbarhet eller kemikaliehantering, gärna inom tillverkande industri eller som konsult
God kunskap om miljö- och kemikalielagstiftning som REACH, RoHS, WEEE och CSRD.
Förmåga att tolka och tillämpa lagkrav i praktiken
Erfarenhet av miljörapportering och hållbarhetsdata
Erfarenhet av att driva förbättringsarbete och samordna aktiviteter inom miljö- och kemikalieområdet
Flytande svenska och engelska i tal och skrift

Vi blir extra glada om du även har:
Erfarenhet av kemikalieriskbedömningar
Erfarenhet av arbete enligt ISO 14001
Kunskap inom California proposition 65 och annan utom europeisk lagstiftning


Ytterligare information
Vår konsultgrupp präglas av samarbete, öppenhet, professionalism och vi drivs av att skapa mervärde för våra kunder. Vårt affärsområde kan utöver konsulttjänster även erbjuda våra kunder paketerade lösningar och produkter.
Vi erbjuder en arbetsplats med framåtanda och trygghet i form av kollektivavtal och personalförmåner för samtliga av våra medarbetare. Vår personalklubb arrangerar sociala aktiviteter på och utanför kontoret. Allt från skidresor, sjunga i kör till att spela brädspel – det finns något för alla.
Kontaktuppgifter för frågor
För frågor gällande tjänsten, kontakta Service Area Manager, Lars Bjernevall, lars.bjernevall@afry.com (mailto:lars.bjernevall@afry.com)
För frågor gällande rekryteringsprocessen, kontakta Rekryteringspartner Fanny Sjödell, fanny.sjodell@afry.com (mailto:fanny.sjodell@afry.com)   
För samtliga rekryteringar på AFRY genomförs som grund alltid en ID-kontroll, referenstagning samt verifiering av utbildning.
Ansök via ansökningsknappen då vi inte kan ta emot ansökningar via mejl. Välkommen med din ansökan, 30 juni!
Vi undanber oss direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt säljare av ytterligare jobbannonser.
På AFRY driver vi förändring i allt vi gör. Vi anser att förändring sker när modiga idéer möts, när vi samarbetar, skapar innovation och omfamnar kreativa lösningar, det är så vi skapar framtiden. Vi söker konstant kvalificerade kandidater som vill ansluta sig till våra inkluderande  team runt om i världen. Bli en del av oss och påskynda den gröna omställningen Visa mindre

Är du student och vill bidra till en hållbar framtid genom digitalt detektivarbete? Hos vår kund får du en unik möjlighet att arbeta med research och analys som direkt stödjer finansieringen av livsviktiga miljöprojekt världen över.
Om tjänsten
Som Research Assistant stöttar du teamet för större gåvor genom att identifiera och kvalitetssäkra potentiella givare. Du arbetar i en administrativ och analytisk roll där du analyserar information för att säkerställa att alla samarbeten följer organisationens etiska riktlinjer. Vi söker efter dig som är student och har möjlighet att arbeta minst tre dagar i veckan och upp emot heltid under sommaren.
Du erbjuds Vi erbjuder ett meningsfullt uppdrag, en gedigen introduktion och möjligheten att arbeta i en inspirerande miljö vid Södermalm i Stockholm.
Arbetsuppgifter
Rollen innebär ett noggrant digitalt undersökningsarbete där du samlar in, analyserar och dokumenterar information om potentiella filantroper och givare.
Genomföra noggrann research och informationssökning online
Granska offentliga källor för att kvalitetssäkra potentiella givare
Dokumentera och sammanställa analyser i interna system
Säkerställa att information följer organisationens policys
Hantera känslig information med högsta grad av konfidentialitet
Identifiera och prioritera potentiella givare för organisationens pipeline

Vi söker dig som
Är student eller har en annan sysselsättningen på minst 50%
Erfarenhet av administrativt eller researchrelaterat arbete
God vana av att arbeta digitalt och söka information online
God kunskap i Google Workspace
Förmåga att tänka kritiskt kring information och AI-genererade underlag
Flytande kunskaper i svenska och engelska i tal och skrift

Det är meriterande om du har
Kunskaper i övriga nordiska språk
Tidigare arbetat med att hantera känslig eller konfidentiell information

För att lyckas i rollen har du följande personliga egenskaper:
Strukturerad och noggrann
Ansvarstagande och pålitlig
Analytisk och nyfiken
Intresserad av miljö- och hållbarhetsfrågor
Bekväm med att arbeta självständigt

Även viktigt att dela organisationens värderingar i miljö och kan arbeta inkluderande och integritetsfullt.
Vår rekryteringsprocess
Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work.
Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Vid ansökan efterfrågas ett CV. Personligt brev använder vi inte som urvalsmetod och behöver därför inte bifogas. Du som kandidat bär huvudansvaret för att din ansökan är komplett när den skickas in. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.
För våra deltidstjänster behöver du som sökande en annan huvudsaklig sysselsättning på minst 50 %. Exempel på detta är studier, annan anställning, eget företagande, föräldraledighet eller liknande. Visa mindre

Vill du få stort ansvar tidigt i karriären och växa tillsammans med ett snabbväxande techbolag?
Om tjänsten
På Coursio söker vi en strukturerad och självgående person som vill utvecklas i en nyckelroll nära både VD och ledning. Du kan vara nyutexaminerad eller ha några års arbetslivserfarenhet – det viktigaste för oss är inte hur långt ditt CV är, utan hur du tar dig an problem, samarbetar med andra och driver saker framåt.
Om Coursio
Coursio erbjuder en affärsplattform för utbildning och arbetar med kunder i flera länder. Vi är ett internationellt team med kollegor i bland annat Sverige, Portugal, USA och Ukraina. En del av teamet arbetar från Stockholm och en del på distans. Vi trivs i en miljö där tempot är högt, beslutsvägarna korta och där eget ansvar är en naturlig del av vardagen.
Om rollen
Det här är en bred och hands-on roll för dig som gillar att hålla ihop många olika delar samtidigt, skapa struktur och lösa problem innan de växer. Du blir VD:s högra hand och stöttar samtidigt verksamheten och ledningsteamet i det dagliga arbetet. Ena stunden koordinerar du möten och prioriteringar för VD, nästa stund hanterar du administrativa processer, kundärenden eller interna projekt. Rollen passar dig som trivs med variation, tar egna initiativ och tycker om att få saker att fungera bakom kulisserna.
Arbetsuppgifter
Nära VD och ledning
Proaktivt hantera och prioritera VD kalender samt lösa schemakonflikter
Vara kontaktperson mellan ledningen och interna eller externa intressenter
Förbereda mötesmaterial och presentationer
Koordinera och boka resor, möten och event
Hantera fakturering, utlägg och enklare ekonomiadministration

I den dagliga verksamheten
Hantera administrativa ärenden och operativa arbetsflöden
Granska och hantera inkommande fakturor
Stötta i kundkommunikation, teknisk support och leveranser till kunder
Bidra till att skapa struktur i interna processer
Använda digitala verktyg och AI för att effektivisera administration och informationsflöden
Ansvara för löpande kontorsadministration

Vi söker dig som
Är tekniskt nyfiken och ser AI som ett naturligt verktyg i ditt arbete
Har studerat eller har skaffat dig relevant arbetslivserfarenhet inom administration, koordinering, service eller liknande områden
Trivs med att ta ansvar och har en stark vilja att lära dig och utvecklas
Är lugn och strukturerad även när tempot ökar
Tar egna initiativ och gärna ligger steget före istället för att vänta på instruktioner
Är social, kommunikativ och tycker om att samarbeta med andra
Har goda kunskaper i Gmail, Google Kalender och Microsoft Office
Ser problem innan de växer och kommer gärna med lösningsförslag
Du uttrycker dig obehindrat på både svenska och engelska i tal och skrift. Du kommer att använda båda språken dagligen med kollegor och kunder

Vi tror att du kommer att trivas extra bra i rollen om du vill:
Få stort ansvar tidigt och arbeta nära ledningen i ett växande bolag
Ha varierande arbetsdagar snarare än repetitiva arbetsuppgifter
Utvecklas snabbt i en entreprenöriell och internationell miljö
Vara med och påverka hur saker görs, istället för att bara följa etablerade processer

Vår rekryteringsprocess
Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work.
Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.
Praktisk information
Omfattning: Heltid
Start: Så snart som möjligt
Placering: Stockholm
Lön: 27 000–29 000 kr/månad beroende på erfarenhet Visa mindre

Stockholm – vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss – för stockholmarna.
Hägersten-Älvsjö är en av 11 stadsdelsförvaltningar i Stockholms stad med cirka 3000 medarbetare. I dag är vi ett av stadens största stadsdelsområden med ca 130 000 invånare. I Hägersten-Älvsjö har du nära till staden, kommunikationer och naturen. Vi erbjuder en dynamisk arbetsplats med möjligheter för dig att utvecklas i din roll.
Välkommen till oss
Vår enhet behöver under en period utöka verksamheten med en administratör. Tjänsten är en vikariat under 1 år men kan komma att förlängas.
Enheten för personligt stöd är en kommunal verksamhet som främst utför insatserna personlig assistans, ledsagning och avlösning. Våra brukare ska kunna leva ett så normalt liv som möjligt utifrån deras egna förutsättningar. Insatserna präglas av stort självbestämmande, inflytande, trygghet och tillgänglighet.
Enhetens kontor ligger i Fruängen, nära centrum. Där arbetar enhetens ledning och administration som utgörs av en enhetschef och tre administrativa assistenter samt kollegor från andra enheter inom avdelningen. 
Vi är en verksamhet som värdesätter mångfald och strävar efter att skapa en inkluderande arbetsmiljö där alla känner sig välkomna och respekterade. Vill du jobba på en enhet som gör skillnad och i en stadsdel i framkant, välkommen till oss!
Vi erbjuder
Hos oss får du ett inspirerande och varierande arbete där du spelar en viktig roll i att stödja och utveckla våra verksamheter. Som administratör kommer du att arbeta i en dynamisk och stödjande miljö där varje dag erbjuder nya utmaningar och möjligheter att bidra till vårt teams framgång
Du får en grundlig introduktion och stöd från kollegor och chef som arbetar med ett nära och engagerat ledarskap.
Vi erbjuder dig en arbetsplats där du kan känna dig trygg, uppskattas och får möjlighet att utvecklas i din roll som administratör.
Som anställd i Hägersten-Älvsjö stadsdelsförvaltning har du möjlighet att ta del av friskvårdsbidrag och andra förmåner som du kan läsa mer om här:
https://intranat.stockholm.se/anstallning-och-arbetsmiljo/lon-formaner-och-arbetstid/formaner-och-foreningar/formaner/?f_id=722
Din roll
Som administratör är dina främsta arbetsuppgifter bemanning, administration inom insatserna personlig assistans, ledsagning och avlösning samt flertalet administrativa uppgifter så som att skriva avtal, tidrapportering till Försäkringskassan, registrering av sjukfrånvaro och beställning av förbrukningsvaror mm. Du har flertalet återkommande arbetsuppgifter samtidigt som du är flexibel och beredd på att snabbt ställa om när arbetet så kräver. 
För att trivas hos oss och komma till din rätt i denna roll krävs att du:
- har hög arbetskapacitet och trivs med att arbeta effektivt på plats på kontoret
- är noggrann och arbetar systematiskt
- kan hantera flera uppdrag parallellt
- har god samarbetsförmåga och bidrar till en god arbetsmiljö
- följer instruktioner och kan arbeta självständigt
- är serviceinriktad och har en positiv och lösningsfokuserad inställning
-  är stabil och kan arbeta under tidspress
För denna roll krävs att du har
- slutförd relevant eftergymnasialutbildning
- behärskar det svenska språket obehindrat i tal och skrift
- flera års erfarenhet från liknande administrativt arbete, gärna i en kommun
Det är meriterande om du har
-goda datakunskaper och är väl förtrogen med Stockholms stads verksamhetssystem såsom Aiai, Paraply, Parasol, LISA, Agresso etc
.-Erfarenhet av arbete med insatserna personlig assistans, ledsagning och avlösning
 
Urval sker löpande så vänta inte med att söka.
För att få arbeta hos Stockholms stad med äldre och personer med funktionsnedsättning i deras hem måste du visa ett utdrag från belastningsregistret. Utdraget ska inte vara äldre än 6 månader från utfärdande datum.
Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering. Visa mindre

Frälsningsarmén är en kristen kyrka med ett omfattande socialt arbete och engagemang. Vi finns över hela Sverige och möter människor i olika livssituationer genom bland annat socialt arbete, stödinsatser och gemenskap. Vårt uppdrag är att vinna människor för Jesus, träna i lärjungaskap och möta människor i nöd med stöd, omsorg och hopp.

Just nu genomför programsektionen strukturella förändringar och vi söker därför en divisionsadministratör till en ny och viktig funktion. Tjänsten är placerad på Frälsningsarméns högkvarter i Stockholm.

Som divisionsadministratör arbetar du nära divisionscheferna och är ett viktigt stöd i ledning, samordning och utveckling av verksamheterna inom sektionen.

1 plats(er).

ARBETSUPPGIFTER
Som divisionsadministratör har du en central roll i att biträda divisionscheferna och samordna det dagliga arbetet. Du arbetar både operativt och administrativt med fokus på att skapa struktur för att stödja verksamheterna och bidra till att uppsatta mål nås. Det är ett tätt samarbete mellan dig, divisionschefsteamet och oss andra som arbetar på Frälsningsarméns programkontor.

I rollen ingår bland annat att:

• Biträda divisionscheferna i planering, uppföljning och utveckling av verksamheterna
• Samordna och strukturera arbetet inom divisionschefsgruppen
• Ta fram och sammanställa underlag samt rapporter till programchef och sektionens ledningsgrupp
• Fungera som länk mellan kårer, ekonomi- och förvaltningsfunktioner
• Hantera frågor kopplade till HR-processer såsom anställningar, avtal och lönerevision
• Samordna kontakter med IT och telefoni, exempelvis licenser, konton och utrustning
• Arbeta med budget, verksamhetsplanering och ekonomisk uppföljning

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har ett strukturerat arbetssätt och trivs i en drivande och koordinerande roll med många kontaktytor. Du är en tydlig kommunikatör som skapar kontakter och engagerar andra, samt gillar utmaningar. Du är initiativrik och gillar ett omväxlande arbete.

Krav:

• Godkänd gymnasieutbildning inom relevant område
• Flerårig erfarenhet av administrativt arbete
• Erfarenhet av att samordna eller leda administrativa processer
• Mycket god datorvana, främst inom Microsoft Office 365
• Mycket god förmåga att kommunicera på svenska i tal och skrift

Meriterande:

• Erfarenhet av dokumenthantering, protokollföring och Unit4
• Erfarenhet av arbetsledning/projektledning
• Erfarenhet från kår/församling eller ideell sektor.

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet. Frälsningsarméns värdegrund vägleder oss i vårt dagliga arbete. Som medarbetare förväntas du bidra till vårt uppdrag genom ett professionellt och värdegrundat förhållningssätt, där vi sätter människors och organisationens bästa i centrum.

Vi arbetar utifrån ett tjänande medarbetarskap, vilket innebär att vi:

• Tar ansvar och arbetar målinriktat, bidrar aktivt till arbetets utveckling och resultat
• Ser varje människas unika värde, bemöter andra med respekt, lyhördhet och omtanke
• Samarbetar med lojalitet och öppenhet, bygger tillit och bidrar till ett gott arbetsklimat
• Är engagerade och bidrar till en positiv arbetsmiljö  genom delaktighet, ansvarstagande och samarbete

Att arbeta i Frälsningsarmén innebär att vara en företrädare för organisationen och bidra till att stärka förtroendet för vår organisation.

Löneform: Månadslön.
Anställningsform: Tillsvidareanställning.
Varaktighet: Tillsvidare.
Arbetstid: Dagtid. Ordinarie arbetstid måndag-fredag kl 8-16.30, med möjlighet till flex.

Du kan läsa mer om Frälsningsarméns arbete på vår webbsida www.fralsningsarmen.se

Hos oss omfattas alla av kollektivavtal. Vi tillämpar kollektivavtal Trossamfund och Ekumeniska Organisationer genom Arbetsgivaralliansen. För denna tjänst krävs att du visar upp ett utdrag ur belastningsregistret innan tillträde.

Urval och intervjuer sker löpande under processens gång. Tjänsterna kan komma att tillsättas före sista ansökningsdag. Vi tillämpar Provanställning. Varmt välkommen med din ansökan! Visa mindre

Institutionen för data- och systemvetenskap. Med över 200 anställda och 4 500 studenter är Institutionen fo?r data- och systemvetenskap (DSV) en stark och dynamisk forsknings- och utbildningsmiljö. A?mnet data- och systemvetenskap ro?r sig mellan teknik, humaniora, samha?llsvetenskap och beteendevetenskap, med stor relevans för hur vi ska leva i dag och i framtiden. Vår forskning handlar om hur IT ska utformas för att vara till nytta för människor, organisationer och hela samhällen.
Mer information om oss finns på: Institutionen för data- och systemvetenskap.
Vi behöver förstärka vårt team som arbetar med administration och genomförande av examination på institutionen.
Arbetsuppgifter
Ditt ansvar kommer att innefatta administration och genomförande av examination på institutionen, att fungera som en brygga mellan administrationen och IT support/utveckling, samt att ansvara för att examinationen genomförs på ett professionellt och säkert sätt. Det innebär bl.a. att du och dina närmaste kollegor arbetar med att planera, schemalägga och följa upp så att det finns tillräckligt många tentamensvärdar i tjänst vid varje enskild tentamen. Sena avbokningar och sjukfrånvaro utgör en återkommande utmaning i verksamheten. Arbetet sker inom givna ramar men kräver att du kan prioritera, fatta snabba beslut och hitta lösningar i ett pågående flöde. Du blir en nyckelperson för både studenter och lärare.
De huvudsakliga arbetsuppgifterna:
genomföra examination på institutionen, såväl traditionell examination via papper och penna som digital examination,
leda ett team av upp till 40 tentamensvärdar då stora salstentor genomförs,
administrera och planera examination vid institutionen,
bidra till introduktion och utbildning av tentamensvärdar, samt utveckling av bemanningsarbetet,
vara stöd för både den pedagogiska och den tekniska utveckling som krävs vid införande av digital examination - såväl på plats som via distans.

Du förväntas att utifrån givna riktlinjer själv planera och utföra arbetsuppgifterna i samarbete med lärare och övrig personal. Arbetsbelastningen varierar och vid exempelvis terminsstart och terminsslut kan det vara en hög arbetsbelastning, därför är det viktigt att kunna prioritera vid arbetstoppar.
Då tentamina ofta ges på kvällar och helger så bör du kunna vara på plats i Kista på de tiderna, åtminstone under vissa perioder.
Övriga administrativa arbetsuppgifter inom enheten kan förekomma.
Kvalifikationer
Vi söker dig som har ett stort intresse av att arbeta med administration av utbildning och examination inom universitet/högskola. Du gillar att ge god service och tycker om att ha många kontaktytor. I rollen är det viktigt att vara engagerad, noggrann och att agera rättssäkert.
Krav
Gymnasieexamen eller motsvarande utbildning som arbetsgivaren bedömer som likvärdig.
Erfarenhet av administrativt arbete.
Dokumenterad erfarenhet av arbete med administration av examination inom högskola.
Mycket god datorvana och kunskaper i Office-paketet.
God förmåga att uttrycka sig i tal och skrift på såväl svenska som engelska.

Meriterande
Vana av administrativa system som t.ex. Ladok, NyA, SISU, Daisy.
Erfarenhet av hantering av anonyma tentor.
Erfarenhet av att administrera tentor som ges på distans.

Personliga egenskaper
Då det är en stor variation av uppgifter du hanterar, är det viktigt att du är välstrukturerad. För att lyckas i rollen vill vi att du är serviceinriktad och engagerad. Du trivs med att arbeta lösningsinriktat och har en förmåga att prioritera bland frågor som uppstår. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.
Om anställningen
Anställningen gäller tills vidare på heltid med sex månaders provanställning. Stockholms universitet tillämpar individuell lönesättning. Tillträde enligt överenskommelse.
Vi erbjuder
Hos oss får du dynamiken i samspelet mellan högre utbildning och forskning som gör Stockholms universitet till en spännande och kreativ miljö. Du arbetar i en internationell miljö och får förmånliga villkor. 
Stockholms universitet värnar om att vara en arbetsplats som är fri från diskriminering och ger lika rättigheter och möjligheter för alla.
Kontakt
Ytterligare information lämnas av studierektor Stefan Möller, sm@dsv.su.se. 
Ansökan
Du söker anställningen via Stockholms universitets rekryteringssystem. Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag.
Anvisningar för sökande finns på webbsidan: att söka en anställning.
Stockholms universitet bidrar till det hållbara demokratiska samhällets utveckling genom kunskap, upplysning och sanningssökande. Visa mindre

Om företaget
Hos Avaron får du tryggheten i en fast anställning kombinerat med variationen av att arbeta ute hos olika kunder. Vi tillsätter specialister inom allt från teknik, IT och industri till projektledning och affärsstöd – och oavsett uppdrag har du en konsultchef som finns där för dig och din utveckling.
Om rollen
Vill du använda din ekologiska kompetens i ett uppdrag där du får påverka hur gräsmarker kan utvecklas till mer blomrika och biologiskt värdefulla miljöer? I den här rollen får du stötta en kommunal verksamhet i att bygga upp kunskap om vilka arter som finns i olika gräsmarker och hur skötseln kan anpassas för att gynna växter och insekter över tid.
Du kliver in i ett uppdrag med tydlig samhällsnytta där fokus ligger på att ta fram en förstudie inför framtida inventering. Arbetet kombinerar metodutveckling, analys av befintligt GIS-underlag och strategiska rekommendationer för långsiktig miljöövervakning och skötsel. Det här är en spännande möjlighet för dig som vill arbeta nära frågor om biologisk mångfald och bidra med rekommendationer som kan få konkret effekt i stadsmiljö.
ArbetsuppgifterDu analyserar vilka inventeringsmetoder för växter och insekter som passar bäst för olika typer av gräsmarker.
Du prioriterar vilka ytor som bör inventeras med stöd av befintligt GIS-underlag, exempelvis pollineringsplan, historiska kartor och skötselkartor.
Du tar fram förslag på skötselstrategier som ökar blomning och gynnar insekter under hela säsongen, anpassat efter gräsmarkstyp.
Du föreslår en metod för långsiktig miljöövervakning av växter och eventuellt insekter.
Du sammanställer förstudien i rapportform och levererar tillhörande GIS-underlag.
KravMinst 5 års erfarenhet av ekologyrket.
Tidigare erfarenhet av liknande uppdrag.
Erfarenhet av frågor som rör gräsmarker samt inventering av växter och insekter.
Erfarenhet av att använda GIS-underlag som stöd i analys och prioritering av ytor.
Du kommunicerar obehindrat på svenska.
MeriterandeErfarenhet av gräsmarker i Stockholmsområdet.
Vi erbjuderFast anställning hos Avaron AB
Tjänstepension
Friskvårdsbidrag på 5 000 kr per år
Ansökan
Vi tillsätter löpande – sök gärna så snart du kan. Visa mindre

För en av våra kunders räkning söker vi nu en koordinator för ett långsiktigt konsultuppdrag på heltid. Vi söker dig som är service minded och strukturerad och som trivs i en dynamisk miljö. Här får du möjlighet att vara "spindeln i nätet" som säkerställer smidiga processer och stöttar teamet i det dagliga arbetet. Är det dig vi söker? Tveka inte på att skicka in en ansökan redan idag, urval sker löpande!
Om tjänsten
Vår kund är en större branschorganisation som representerar några av Sveriges främsta hantverkare, återförsäljare samt leverantörer där de verkar rikstäckande inom information, forskning samt teknisk- och juridisk rådgivning. För vår kunds räkning söker vi nu en administrativ koordinator som kommer att få med administration, svara på inkommande samtal samt ansvara för andra uppgifter relaterade till kontoret. Deras huvudkontor ligger beläget i stora sekelskiftslokaler mitt på Södermalm där du förväntas genomföra allt arbete på plats.
Detta är ett konsultuppdrag där du kommer att bli anställd av oss på Academic Work och arbeta på uppdrag hos vår kund. Vi söker dig som kan börja omgående och som ser långsiktigt på uppdraget.
Arbetsuppgifter
Denna roll innefattar en variation av administrativa uppgifter, från att ta emot inkommande samtal- och möteskoordinering till allmän kontorsservice och support till ledningen.
Administrera kurser och boka lokaler.
Säkerställa att material levereras till rätt plats.
Tillhandahålla administrativt stöd vid möten.
Ge administrativt stöd till ledningen med olika uppgifter.
Ansvara för allmän kontorsservice, såsom att vattna blommor och fylla på frukt.
Besvara inkommande telefonsamtal och e-post.
Uppdatera och underhålla information i CRM-systemet Lime.

Vi söker dig som
Har en avslutad gymnasieutbildning.
Har god kunskap i Officepaketet.
Har mycket goda kunskaper i svenska i tal och skrift.
Har B-körkort.

Det är meriterande om du har
Erfarenhet av administrativt arbete.
Kunskap om CRM-system, gärna Lime.

För att lyckas i rollen har du följande personliga egenskaper:
Noggrann, metodisk och systematisk
Ansvarstagande och proaktiv
Självgående och en förmåga att ta ägandeskap för sitt egna arbete
Kommunikativ och initiativtagande

Vår rekryteringsprocess
Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work.
Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Vid ansökan efterfrågas ett CV. Personligt brev använder vi inte som urvalsmetod och behöver därför inte bifogas. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess. Visa mindre

SNABBFAKTA
Omfattning: Deltid, 10h/veckan Arbetstider: Flexibelt upplägg med arbete förlagt på för- och eftermiddagar, två till tre gånger i veckan, gärna fasta dagar Ort: Stockholm, Skeppsbron Startdatum: Omgående Uppdragslängd: Löpande Anställningsform: Särskild visstidsanställning
DIN FRAMTIDA ARBETSPLATS
Nu söker vi en administratör på deltid, 10 h/veckan, till vår kund Dina Försäkringar. Du kommer att arbeta i ljusa och trivsamma lokaler på Skeppsbron hos en av Sveriges femte största sakförsäkringsgivare, som sex år i rad har utsetts till Karriärföretag och är en av Sveriges 100 mest attraktiva arbetsgivare. Arbetet utförs på plats, ej hybridroll.

Dina arbetsuppgifter kommer huvudsakligen innebära att:

Hantera och grovsortera inkommande, öppnad post, inklusive känslig skaderelaterad post


Bedöma och identifiera vilka ärenden som ska skannas och registreras


Skanna och koppla samman post till rätt ärenden i system


Hantera och registrera inkommande fysisk post samt digitalisera den


Hantera utgående post, inklusive utskrift, paketering och utskick i fysisk form efter digital hantering i system



VEM ÄR DU? 
Vi söker dig som studerar en eftergymnasial utbildning inom ekonomi, juridik, försäkring eller annat liknande område.
Du är mycket noggrann och strukturerad, särskilt då rollen innebär hantering av känslig information där kvalitet och korrekthet är avgörande. Du vågar ställa frågor när något är oklart för att säkerställa att arbetet blir rätt utfört. Vi tror också att du är nyfiken, engagerad, ansvarstagande och en person som andra kan lita på. Vi ser också att du vill bidra med positiv energi!
Du som söker uppfyller nedan krav:

Studerar en eftergymnasial utbildning


God dator- och systemvana


Kan uttrycka dig väl på svenska och engelska i både tal och skrift



VAD ERBJUDER VI?
Som anställd på Inte Bara Post Bemanning får du en konsultchef som blir ditt bollplank och coach under hela anställningen. Som konsult blir du också en del i vårt konsultnätverk RPB Insights. RPB Insights ger dig utbildning och utveckling i form av föreläsningar, workshops, nätverksträffar och andra sociala tillställningar. Det ger dig också en möjlighet att träffa andra konsulter. Vi erbjuder alla våra konsulter friskvård.
ÖVRIG INFORMATION

Den här rekryteringsprocessen hanteras av Inte Bara Post Bemanning och vår kunds önskemål är att alla samtal och mail kring tjänsten går till oss. Du kommer att vara anställd av oss på Inte Bara Post Bemanning och blir uthyrd till vår kund.


Sök tjänsten genom att klicka på Skicka ansökan. Vi går igenom urvalet löpande och annonsen kan stängas ner innan tjänsten är tillsatt om vi gått över till urvals- och intervjufasen.


I denna rekryteringsprocess utförs bakgrundskontroll och referenstagning efter intervjutillfället.


Vi tar inte emot ansökningar via mail men har du specifika frågor kring tjänsten besvaras dessa på rekrytering@rpbemanning.se. Skriv vilken tjänst det gäller i ditt mail och länka gärna till annonsen. Visa mindre

Vi söker nu serviceinriktade och engagerade receptionister till Electrolux huvudkontor i Stadshagen. Som receptionist spelar du en nyckelroll i att skapa ett positivt första intryck för både besökare och medarbetare. Du arbetar med varierande administrativa uppgifter och är en viktig del av det dagliga flödet på kontoret.
Just nu söker vi extrapersonal som vill arbeta vid behov och vara en del av vår bemanningspool. Rollen innebär att täcka upp vid sjukdom, semester och annan frånvaro, med möjlighet att hoppa in både med kort varsel och vid planerade behov. Vi ser gärna att du har möjlighet att arbeta vecka 29 och vecka 31 samt kan hoppa in på strödagar under sommaren och hösten.
ArbetsuppgifterI rollen kommer du bland annat att:
• Ta emot och registrera besökare
• Hantera inkommande samtal och e-post
• Administrera passerkort, bokningar och andra kontorsrelaterade ärenden
• Stötta kollegor med enklare administration
• Vara behjälplig med catering och andra interna serviceuppgifter
Om digVi söker dig som har tidigare erfarenhet av reception eller liknande serviceyrken. Du är kommunikativ, positiv och lösningsorienterad samt trivs i en roll där service står i fokus. Du har goda kunskaper i svenska och engelska och känner dig bekväm med att arbeta i Office-paketet.
Som person är du:
• Serviceminded och proaktiv
• Strukturerad och noggrann
• Flexibel och van vid att hantera flera uppgifter samtidigt •Kommunicerar obehindrat på svenska och engelska
• Positiv och trygg i dig själv
Om arbetsplatsenPå huvudkontoret i Stadshagen möts du av ljusa och inbjudande lokaler i en levande och inspirerande miljö där design och funktion samspelar. Uppdraget är ett konsultuppdrag via https://www.adecco.se?utm_source=chatgpt.com med tillträde omgående enligt överenskommelse. Visa mindre

OM ROLLEN // MAKE IMPACT WHERE IT MATTERS
Nu söker vi på Wise Admin, för kunds räkning, en koordinator till en mindre kunskaps- och medlemsnära verksamhet med fokus på utbildningar, nätverk och konferenser.
Start efter sommaren, heltid. Placering i centrala Stockholm. 6 månader konsultuppdrag med goda chanser till förlängning eller övertag till kund.

Det här är en bred och varierad roll för dig som trivs med att arbeta operativt, koordinera många delar parallellt och vara ett viktigt stöd i det dagliga arbetet. Rollen kombinerar administration, kommunikation, konferensstöd och viss partnerkontakt.
Du kommer att arbeta nära verksamheten i ett mindre team där samarbete, struktur och eget driv är avgörande för att lyckas.

Om rollen
I rollen arbetar du med koordinering och administration kopplat till utbildningar, event och kommunikation. Du blir en viktig del i att säkerställa att aktiviteter, information och praktiska delar fungerar smidigt – både inför och under genomförande.
Exempel på arbetsuppgifter:

Uppdatera information på webb och i digitala kanaler


Hantera utskick och deltagarkommunikation


Koordinera administration kring utbildningar och event


Ha kontakt med deltagare, samarbetspartners och leverantörer


Ta fram och uppdatera enklare marknadsmaterial i befintliga mallar


Stötta i research och uppföljning kopplat till partnerskap och externa kontakter


Koordinera praktiska detaljer inför genomföranden


Säkerställa att material och information levereras i rätt tid


Bidra till struktur och framdrift i det dagliga arbetet



DIN PROFIL // YOU BRING THE EDGE
Vi söker dig som är trygg i en bred och operativ koordinerande roll och som uppskattar att arbeta nära verksamheten i en mindre organisation.
Du är van att hålla ihop många delar samtidigt, har god administrativ förmåga och tycker om att skapa ordning och struktur. Du har ett professionellt och kommunikativt sätt och trivs med många kontaktytor.
För att lyckas i rollen tror vi att du:

Har erfarenhet av administrativt och koordinerande arbete


Är van att arbeta självständigt och driva ditt arbete framåt


Har mycket god språkkänsla på svenska


Är noggrann, prestigelös och lösningsorienterad


Har viss erfarenhet av kommunikation, digitala kanaler eller enklare marknadsarbete


Har lätt för att sätta dig in i nya system och arbetssätt


Det är meriterande om du tidigare arbetat inom exempelvis utbildning, event, medlemsorganisation, konferensverksamhet eller andra kunskapsintensiva miljöer.

Vi lägger stor vikt vid personlighet och söker dig som är strukturerad, ansvarstagande och trivs i en roll där du får hålla ihop många delar samtidigt. Du har ett varmt och professionellt sätt, tycker om att samarbeta med andra och är lyhörd i dina kontaktytor. Samtidigt är du självgående, initiativtagande och bekväm med att driva ditt arbete framåt på egen hand. Du trivs i en prestigelös miljö där man hjälps åt, är flexibel utifrån verksamhetens behov och har en nyfiken inställning till att lära sig och förstå verksamheten på djupet.

OM ORGANISATIONEN // CULTURE WITH REAL CHARACTER
Här presenterar du kundföretaget – om det är aktuellt. Lyft det som är unikt med just den här avdelningen, teamet eller arbetsplatsen. Vad får man som kollega här? Hur känns det att jobba där? Fokusera på kultur, värderingar och varför det är rätt steg för rätt person.

OM WISE ADMIN
Wise Admin är specialister på rekrytering, konsultlösningar och rådgivning inom administration. Vi lyfter de som ofta tas för givet, för vi vet hur avgörande rätt administrativ kompetens är för att verksamheten ska fungera och växa. Vi matchar människor som skapar struktur, ordning och arbetsglädje, och ser till att de hamnar där de gör som mest nytta. På riktigt.

NÄR DU BLIR EN AV OSS
Som konsult hos Wise blir du en del av ett sammanhang där vi värdesätter både din trygghet och din utveckling. Vi erbjuder marknadsmässig lön, friskvårdsbidrag, pensionsavsättning och kollektivavtal – för oss är inget viktigare än att du känner dig trygg i din anställning.
Från dag ett på ditt konsultuppdrag får du möjlighet att utvecklas, utmanas och påverka framtidens arbetsplatser – tillsammans med engagerade kollegor, och med oss som ständigt bollplank. Oavsett var du befinner dig i karriären ska rollen som konsult ge dig erfarenheter, kunskaper och inspiration inför nästa steg.
Välkommen till Wise – en värld full av möjligheter!

DIN ANSÖKAN // TALENT SPEAKS LOUDER
För att söka rollen klicka på ”Ansök nu”, samt bifoga CV. Notera att vi ej kan ta emot ansökningar via mail. I konsultvärden går det ofta snabbt så tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum. Vänta därför inte med din ansökan.
Har du frågor om rollen är du välkommen att kontakta ansvarig konsultchef (Philip Alfredsson, philip.alfredsson@wise.se) eller Talent Acquisition Specialist (Emma Rehn, emma.rehn@wise.se).
Varmt välkommen med din ansökan via Wise Admin. Visa mindre

Om tjänsten
Vi söker nu flera juniora administratörer till Adecco med placering i Stockholm där du kommer att arbeta med administration och handläggning av ärenden inom en viktig samhällsfunktion. Rollen innebär bland annat planering och uppföljning av ärenden samt hantering av telefoni, e-post och brev.

Uppdragsperiod och omfattning
Uppdraget som administratör är ett konsultuppdrag på heltid med start i juni till slutet av september, med möjlighet till förlängning.

Arbetet sker på plats utan möjlighet till distansarbete.

Om dig
Vi söker dig som har en examen från gymnasium, minst ett års arbetslivserfarenhet av administrativt arbete samt goda kunskaper i MS Office. Du är kommunikativ och serviceinriktad, och kan kommunicera obehindrat på både svenska och engelska, såväl i tal som i skrift.

Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet.

Kontaktuppgifter
Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen är du varmt välkommen att kontakta rekryteringsteamet på Adecco via e-post: accsverige@adecco.se

Eftersom detta är en förfrågan som avser flera tjänster ber vi dig att ha förståelse för att vi besvarar inkommande mejl i mån av tid och i den ordning de mottas.
Har du frågor angående registrering, var god kontakta supporten via info@adecco.se
Välkommen med din ansökan! Visa mindre

Miljökonsult inom förorenade områden i Stockholm
Viken Miljökonsult AB utökar med två miljökonsulter inom förorenade områden till sin verksamhet i Stockholm.
 
Om rollen
Viken Miljökonsult arbetar bland annat med naturvårdsverksfinansierade projekt i olika faser och stora exploateringsprojekt avseende hantering och efterbehandling av förorenad mark. I dagsläget arbetar företaget med miljöfrågor i flera långa avtal både mot offentliga beställare och privata aktörer. Arbetet innefattar bland annat utredningar åt offentliga beställare, större exploateringsprojekt i Stockholmsområdet samt uppdrag åt privata aktörer och verksamheter i hela Sverige.

Som miljökonsult på Viken kommer du att ingå i ett team som fokuserar på förorenade områden inom mark, vatten, sediment och berg samt relaterade miljötjänster. Rollen innefattar både handläggning och uppdragsledning kombinerat med möjlighet till fältarbete. Exempel på uppdrag är miljötekniska markundersökningar inklusive provtagning, riskbedömningar, åtgärdsutredningar och miljöstöd vid efterbehandling av förorenade områden.

Vi söker dig som vill kombinera kvalificerat konsultarbete med praktiskt fältarbete och som har drivkraft att vara med och utveckla en växande verksamhet tillsammans med erfarna konsulter. Viken är en mindre, kompakt och effektiv verksamhet där beslutsvägarna är korta och där din möjlighet att bidra till verksamhetens utveckling är stor.

Rollen kommer utifrån dina förkunskaper och din utveckling i företaget att omfatta kontakter med kunder, medarbetare, intressenter och tillsynsmyndigheter. Arbetet omfattar handläggning, uppdragsledning samt möjlighet till provtagning av jord, vatten, sediment och andra relevanta material. Allt sker i en utvecklingstakt och omgivning där du kan känna dig trygg.

Tjänsten är placerad i Stockholm och är en hybridtjänst.

 

Din bakgrund 
Förutom ett stort intresse för miljöfrågor ser vi att du har relevant naturvetenskaplig utbildning på högskole- eller universitetsnivå inom geologi, markvetenskap, geovetenskap, miljövetenskap eller motsvarande. Exempelvis kan du ha en utbildningsbakgrund som civilingenjör inom miljö och vatten eller motsvarande inriktning.
 
Du har minst 3 års erfarenhet inom förorenade områden, behärskar professionell svenska i tal och skrift, har normal datorvana (MS Office) samt innehar B-körkort.
 
Det är meriterande om du har erfarenhet av uppdragsledning inom förorenade områden.
Vi ser också att du är engagerad, lösningsorienterad, strukturerad, flexibel, samarbetsorienterad och prestigelös i ditt arbete. Eftersom kommunikation är centralt i rollen, både internt och externt, är det viktigt att du kan skapa förtroende i dialogen med kunder, kollegor, intressenter och myndigheter.

 

Krav
Relevant naturvetenskaplig utbildning inom geologi, markvetenskap, geovetenskap, miljövetenskap eller motsvarande
Minst 3 års erfarenhet inom förorenade områden
Normal datorvana, MS Office
Professionell svenska i tal och skrift
B-körkort

 
Meriterande
Erfarenhet av uppdragsledning, fältarbete och handläggning inom förorenade områden
Erfarenhet av riskbedömningar, åtgärdsutredningar och efterbehandling av förorenade områden
Certifiering för provtagning av jord, grundvatten, ytvatten och sediment
 


Vad vi erbjuder
Viken Miljökonsult utgörs av ett team om 15 passionerade medarbetare som tillsammans skapar ett starkt engagemang för att dagligen arbeta med miljöfrågor. Arbetsplatsen präglas av en varm och positiv atmosfär där kombinationen av familjär känsla, prestigelöshet och ambitiösa kollegor varit en grundläggande faktor för företagets framgång.
 
Hos Viken Miljökonsult är du inte bara en i mängden, utan blir en viktig del av teamet med stora möjligheter till personlig och professionell utveckling. Du kommer att arbeta nära erfarna och seniora medarbetare som gärna delar kunskap och erfarenhet för att lyfta och stötta varandras utveckling.
Du erbjuds en stimulerande arbetsmiljö där du får möjlighet att påverka din egen vardag och forma din framtid inom företaget. Genom individuellt ansvar, frihet, korta beslutsvägar samt stöttande kollegor och chefer skapas en flexibel arbetsplats där både arbetslivet och livet utanför arbetet värdesätts.
 
Vidare erbjuds du:
- Ta del av bolagets generösa bonussystem (maxnivå efter 5 år)
- 5 veckors semester samt ledighet vid jul och strödagar
- Friskvårdsbidrag om 5 000 kr per år
- Sjukvårdsförsäkring med bland annat 6 fria naprapatbehandlingar
 
Om du delar Vikens passion för att göra verklig skillnad i arbetet mot en mer hållbar framtid och söker en arbetsplats där du kan utvecklas, påverka och trivas, så är Viken Miljökonsult platsen för dig.

 
Var: Stockholm
Omfattning: Heltid (hybrid)
Kollektivavtal: Nej, men följer kollektivavtal som gäller för branschen
Lön: Individuell fast lön + bonus
Startdag: Snarast möjligt


Viken Miljökonsult AB är ett framstående miljökonsultföretag med kontor i Stockholm, Sundsvall och Härnösand. Företaget är specialiserat på att erbjuda högkvalitativa miljökonsulttjänster till både offentliga och privata aktörer, från mindre projekt till långsiktig stadsutveckling.

Viken Miljökonsult arbetar med miljöteknik och hållbarhet, med särskilt fokus på förorenade områden. Företaget erbjuder bland annat miljötekniska undersökningar, riskbedömningar, åtgärdsutredningar, efterbehandling av förorenade områden, projektledning, miljökontroll och stöd vid tillståndsprocesser.

Teamet består av engagerade miljöexperter med omfattande erfarenhet och kunskap. Viken Miljökonsult är engagerat i att skapa en hållbar framtid och investerar i sin personal genom kontinuerliga utbildningar och utvecklingsmöjligheter för att säkerställa att teamet är i framkant inom miljövetenskap och miljöteknik.

För mer info se https://vikenmiljo.se Visa mindre

Stockholm – vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss – för stockholmarna.
Är du samhällsintresserad och vill göra en insats för demokratin och ett ökat valdeltagande? Då är uppdraget som valambassadör något för dig! Som valambassadör kommer du att informera om hur och var man kan rösta genom att vara på olika typer av aktiviteter i Enskede-Årsta-Vantör stadsdelsområde. Enskede-Årsta-Vantörs stadsdelsförvaltning söker nu 6 – 8 stycken engagerade valambassadörer som vill arbeta för ett ökat valdeltagande i stadsdelsområdet.
Arbetsuppgifter
I din roll informerar du invånare om hur valet går till och varför det är viktigt att rösta i valet. Du kommer att arbeta utåtriktat och besöka platser där förvaltningen har aktiviteter. Exempelvis Rågsvedsdagen och våra Sommartorg. Vi kommer ha ett särskilt fokus på Rågsved, Hagsätra och Östberga.
Valambassadörerna kommer arbeta i grupp. Exempel på information som valambassadörer kan ge är praktisk information om hur valet fungerar, var vallokalerna finns och hur det praktiskt går till att rösta.
Omfattning och övrig information
Uppdraget omfattar cirka 110 arbetstimmar per person och pågår från maj till september 2026. De flesta arbetspassen sker under sommaren och fram till valdagen den 13 september 2026. Under våren och försommaren är arbetspassen färre och mer utspridda. Då ingår även obligatoriska utbildningar.
Arbetet kan ske på kvällar och helger.
Vissa datum och utbildningstillfällen är obligatoriska.
Anställningen är en tidsbegränsad timanställning. Timlönen är 200 kronor.
För att kunna bli anställd behöver du visa upp ett utdrag ur polisens belastningsregister.

Din profil
Vi söker dig som har:
Har fyllt 18 år och har ett starkt samhällsintresse och som vill vara med och göra skillnad för demokrati.
Är trygg med att ta kontakt och kommunicera med nya människor.
Är bra på att inspirera och uppmuntra andra samtidigt som du ger ett professionellt intryck.
För att kunna utföra uppdraget är det viktigt att du kan lägga dina egna politiska åsikter åt sidan och förhålla dig partipolitiskt neutral i mötet med människor.

Tillsammans med förvaltningen är du med och i viss mån planerar var, när och hur uppdraget ska genomföras.
Arbetet ställer krav på god samarbetsförmåga och eget ansvar. Vi lägger stor vikt på dina personliga egenskaper.
Skriv ett personligt brev och berätta om dig själv och lite vad du har har arbetat med och varför du är intresserad av tjänsten som valambassadör.
Övrigt
Det är meriterande om du är aktiv i någon förening i stadsdelsområdet Enskede-Årsta-Vantör. De stadsdelar som ingår i stadsdelsområdet är: Bandhagen, Enskedefältet, Enskede gård, Gamla Enskede, Hagsätra, Högdalen, Johanneshov, Rågsved, Stureby, Årsta, Örby och Östberga.
Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering.
Enskede Årsta Vantör är en av 11 stadsdelsförvaltningar i Stockholms stad. Som en del av Stockholms stad erbjuder förvaltningen förskola och fritid, omsorg om äldre och funktionsnedsatta, socialtjänst, förebyggande och trygghetsskapande arbete, stadsutveckling och parkskötsel till våra 105 000 stockholmare som bor i stadsdelsområdet. Vi står inför spännande utmaningar när Enskede Årsta Vantörs stadsdelsområde växer och helt nya stadsdelar byggs. Cirka 18 000 nya lägenheter planeras till år 2030. Visa mindre

Vi söker nu en serviceinriktad och noggrann administratör för ett konsultuppdrag hos vår kund, en advokatbyrå i centrala Stockholm. Här erbjuds du en varierad roll med stort eget ansvar, där du blir en viktig del av den dagliga verksamheten och arbetar nära jurister. Uppdraget har start omgående och passar dig som trivs i en självständig roll med många kontaktytor.
Rollen som Administratör
I rollen som administratör ansvarar du för trivsel samtidigt som du agerar ett viktigt administrativt stöd till verksamhetens jurister. Du har en bred roll med varierande arbetsuppgifter och stort eget ansvar, där du självständigt driver ditt arbete framåt.
Du arbetar i en kommunikativ roll med många kontaktytor och förväntas hantera ditt arbete med noggrannhet och integritet, särskilt då arbetsuppgifterna ställer krav på god förståelse för sekretess.
Exempel på arbetsuppgifter
Telefoni, mejl- och posthantering


Fakturering och viss ekonomiadministration


Administrativt stöd till jurister


Arkivering och hantering av akter


Hyresadministration


Inhämtning av offerter

Din bakgrund, erfarenhet och kompetens
Vi söker dig som har:

Erfarenhet av administrativt arbete, gärna i en liknande roll


Erfarenhet av hyresadministration


Kunskaper i Vitec


Goda kunskaper i Microsoft Office


Mycket goda kunskaper i svenska, både i tal och skrift


Som person är du serviceinriktad, flexibel och ansvarstagande. Du arbetar strukturerat och noggrant samt trivs i en roll där du får ta stort eget ägandeskap och vara behjälplig där behovet finns.
Du erbjuds
Du erbjuds ett konsultuppdrag med start efter sommaren, där du får möjlighet att arbeta i en varierad och självständig roll hos en advokatbyrå i centrala Stockholm.
Bra att veta
Arbetstiderna är måndag till torsdag kl.13-16 och fredagar kl. 9-16. Tjänsten är förlagd på kundens kontor i centrala Stockholm.
Ansökan
Ansök genom att klicka på “Ansök nu”-knappen, ladda upp ditt CV och svara på några frågor. Vi vill inte ha något personligt brev. Vi går löpande genom alla ansökningar och vi uppmuntrar dig att ansöka så snart som möjligt. På grund av GDPR kan vi inte ta emot ansökningar via e-post.
För frågor om tjänsten är du varmt välkommen att kontakta ansvarig konsultchef Hedda Grenlöv via email hedda.grenlov@jure.se.
Jurek är en specialiserad partner inom rekrytering och konsultuthyrning och hjälper företag att hitta rätt kompetens inom Finance, Law, Banking & Insurance and Business support. Vårt erfarna team kombinerar branschkunskap med ett starkt nätverk för att skapa träffsäkra och hållbara matchningar. Som kandidat får du tillgång till både fasta tjänster och konsultuppdrag samt en professionell och transparent process. Vi arbetar långsiktigt, personligt och med hög kvalitet – för att skapa bästa möjliga upplevelse för både kunder och kandidater. Visa mindre

Om Kriminalvården
Kriminalvården växer – vi bygger nytt, bygger om och bygger till och söker nu fler medarbetare. Vårt viktigaste mål är att minska återfall i brott – att bryta den onda cirkeln. Lyckas vi med det blir samhället tryggare och säkrare för alla. Vi är den myndighet som ansvarar för anstalter, frivård, häkten och klienttransporter.
Arbetsbeskrivning
Vi söker nu en ny medarbetare för en tillsvidareanställning som administratör till vårt regionkontor i Liljeholmen, Stockholm.
Som administratör på regionkontoret Stockholm kommer du att stödja såväl regionchef som övrig regionalt placerad personal i administrativa ärenden. Du kommer tillsammans med övriga arbetsgruppen arbeta administrativt med allt från att bevaka regional mailbrevlåda och telefon till att upprätta kallelser och dagordningar. I rollen ingår också att bereda ärenden inför och föra protokoll vid regionala möten, diarieföring och att hantera inköp. Som administratör ansvarar du också för bl.a. fotografering av medarbetare samt planering av möten och regional årskalender.
Arbetstiderna är måndag-fredag dagtid. Med flextidsavtal ges du frihet inom givna ramar att planera din arbetsdag utifrån verksamhetens behov och din vardag.
Kvalifikationer
Som administratör på Regionkontoret i Stockholm kommer du vara en del av en liten arbetsgrupp med många kontaktytor. Därför söker vi dig som trivs med och har en fallenhet för att samarbeta och kommunicera tydligt. Eftersom rollen också innebär självständigt arbete värderar vi även att du är självgående och kvalitetsmedveten. Vi ser också att du som blir vår nya kollega är strukturerad och har lätt för att anpassa dig till ändrade omständigheter eftersom förutsättningar och arbetsuppgifter ibland förändras snabbt i vår verksamhet.
För oss är det viktigt att du delar Kriminalvårdens grundläggande värderingar om en human människosyn, respekt för individen samt tron på människans vilja och förmåga att utvecklas. Du är även medveten om och har förståelse för hur bakgrund, kultur och grupptillhörighet påverkar dig själv och andra. Vidare förväntas du med ditt förhållningssätt bidra till att alla blir likvärdigt bemötta. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.
Vi söker dig som har:
Gymnasieutbildning
Arbetslivserfarenhet av administration på myndighet
Arbetslivserfarenhet av Kriminalvården
Mycket goda kunskaper i svenska språket i tal och skrift
Goda datorkunskaper

Vi ser det som meriterande om du har:
Relevant eftergymnasial utbildning
Arbetslivserfarenhet som administratör i kriminalvården
Arbetslivserfarenhet av diarieföring

Övrigt
Kriminalvården har valt att ta bort det personliga brevet och ersatt det med urvalsfrågor som är relevanta för tjänsten. Svaren i urvalsfrågorna och CV ligger till grund för om du är kvalificerad att gå vidare i processen.
För att bli aktuell för anställning inom Kriminalvården krävs att du motsvarar högt ställda krav gällande lämplighet, omdöme, säkerhets- och sekretessmedvetande och att du följer gällande lagar. Det innebär att du står upp för demokratiska värderingar och den statliga värdegrund som gäller för Kriminalvårdens verksamhet.
Vissa befattningar är placerade i säkerhetsklass och då kommer en säkerhetsprövning med registerkontroll att genomföras innan beslut om anställning fattas. För vissa säkerhetsklassade tjänster krävs svenskt medborgarskap. Kriminalvården välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Läs mer om säkerhetsprövningen på: https://www.kriminalvarden.se/jobba-hos-oss/rekryteringsprocessen/sakerhetsprovning-vid-rekrytering/
Befattningen kan innebära krigsplacering vid Kriminalvården. Läs mer om krigsplacering på: https://www.kriminalvarden.se/jobba-hos-oss/rekryteringsprocessen/krigsplacering/ 
Individuell lönesättning tillämpas.
Provanställning kan komma att tillämpas.
Kriminalvården strävar efter en jämn könsfördelning och ökad mångfald. 
För att skicka in din ansökan, klicka på ansökningslänken i annonsen. Frågor om hur du ansöker och lägger in ditt CV ställer du direkt till Varbi. Frågor om specifika jobb besvaras av den kontaktperson som anges i annonsen. 
Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av rekryteringsannonser. Kriminalvården har upphandlade avtal. 

Öppen för alla
Vi fokuserar på din kompetens, inte dina övriga förutsättningar. Vi är öppna för att anpassa rollen eller arbetsplatsen efter dina behov. Visa mindre

Att jobba på miljöavdelningen på Länsstyrelsen Stockholm innebär att bidra till ett hållbart och levande Stockholm. Du får använda din kunskap i meningsfulla uppdrag som gör skillnad. Här möter du engagerade kollegor, utvecklingsmöjligheter och omväxlande arbetsuppgifter. Vi söker nu två naturvårdshandläggare till enheten för natur- och viltärenden.
Vad ingår i rollen?
Som handläggare inom naturvård kommer du att arbeta med ärenden kopplade till miljöbalken och bidra till att bevara och utveckla värdefulla naturmiljöer. Rollen är varierad och innebär både självständigt arbete och nära samverkan med andra aktörer.
Dina huvudsakliga arbetsuppgifter inkluderar:
handläggning av naturvårdsärenden enligt miljöbalken,
arbete med landlevande invasiva främmande arter och åtgärder kopplade till dessa,
handläggning av samråd enligt 12 kap. 6 § miljöbalken,
prövning av dispenser och tillstånd samt tillsynsärenden kopplade till områdesskydd och generellt biotopskydd,
vid behov arbeta med närliggande sakområden såsom artskydd och CITES.

Du kommer även att samverka med andra sakområden, myndigheter, markägare och intressenter för att väga olika intressen och hitta långsiktigt hållbara lösningar. Vid behov kommer du att arbeta med tillsynskampanjer- och tillsynsvägledning enligt miljöbalken.
Är du den vi söker?
För den här rollen ska du ha:
naturvetenskaplig högskoleutbildning inom biologi eller motsvarande som arbetsgivaren bedömer likvärdig,
minst sex månaders erfarenhet av handläggning av ärenden utifrån miljöbalken på kommun eller myndighet,
god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift,
körkort (B).

För att trivas och lyckas i rollen ser vi att du är ansvarstagande och resultatorienterad, med förmåga att planera och driva ditt arbete framåt på ett strukturerat sätt. Du har en god förmåga att sammanställa information och väga olika intressen, ofta i samverkan med andra sakområden. Vidare ser vi att du är van vid att hantera flera uppdrag samtidigt, med förmåga att prioritera och arbeta effektivt även under perioder med hög arbetsbelastning. Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper och ser det som en självklarhet att du bidrar till ett gott samarbete och arbetsklimat.
Som medarbetare på Länsstyrelsen behöver du
ha förmåga att utifrån en helhetssyn fatta beslut med hänsyn till flera perspektiv,
förstå att en central roll för Länsstyrelsen är att göra avvägningar mellan olika intressen,
ha förmåga att prioritera och ställa om för att arbeta med nya uppgifter eller i nya sammanhang.

Det är meriterande om du har
erfarenhet av att använda GIS i arbetet,
juridisk kunskap om förvaltningsrätt,
erfarenhet av handläggning av naturvårdsärenden eller arbete med invasiva arter,
erfarenhet av informationsarbete och kunskapsspridning i yrkesrollen.

Mer om oss och rollen
Tjänsterna är tillsvidareanställningar med tillträde enligt överenskommelse. Som regel tillämpar vi provanställning på sex månader. Som tillsvidareanställd på Länsstyrelsen Stockholm kommer du att bli krigsplacerad utifrån totalförsvarets behov.
Vi arbetar i centralt belägna lokaler i Stockholm. Möjlighet till distansavtal finns utifrån verksamhetens behov. På avdelningen för miljö arbetar idag cirka 120 medarbetare. Avdelningen består av sex enheter där enheten för natur- och viltärenden är en med 17 medarbetare.
Hos oss får du spännande och utvecklande uppdrag där du bidrar till ett viktigt arbete för naturvård och biologisk mångfald och du blir en del av en kunnig och engagerad arbetsgrupp. Arbetsuppgifterna är omväxlande och stimulerande och du får en möjlighet att hela tiden utvecklas och utmanas.
Så rekryterar vi
Du kommer att få svara på ett antal urvalsfrågor när du registrerar din ansökan och bifogar ditt CV. Du behöver inte bifoga något personligt brev till den här ansökan.
Vi tar gärna emot samtal från dig som är intresserad av jobbet men tackar nej till dig som säljer rekryteringstjänster eller annonser.
Om du har frågor
Om du har frågor om tjänsten är du välkommen att kontakta enhetschef Sara Sundin, 010-223 13 17.
Fackliga kontaktpersoner
Paula Jonsson för SACO, paula.jonsson@lansstyrelsen.se, Nicklas Boussard för ST, nicklas.boussard@lansstyrelsen.se.
Sista ansökningsdag: 26 maj 2026
Referensnummer: 112-21600-2026
Om Länsstyrelsen 
Länsstyrelsen Stockholm är en samlande kraft för en växande och hållbar huvudstadsregion. Genom att ta ansvar för helheten hittar vi vägar framåt i komplexa samhällsfrågor.
Helhetsbilden är en viktig utgångspunkt för oss när vi samverkar med kommuner, myndigheter, näringsliv och andra viktiga samhällsaktörer. På regeringens uppdrag verkar vi också för att nationella mål får genomslag i vårt län. Hos oss finns experter inom många olika sakområden och vår samlade kompetens har en häpnadsväckande bredd. Här lär du dig något nytt varje dag.
Läs mer om oss på www.lansstyrelsen.se/stockholm/jobba-hos-oss. Visa mindre

På Adecco Sverige gör vi skillnad varje dag – för individer, företag och organisationer. Vi hjälper människor att inte bara hitta jobb, utan också utvecklas i sina karriärer och nå sin fulla potential. Samtidigt vet vi hur avgörande rätt kompetens är för ett företags framgång och konkurrenskraft, vilket gör att vi alltid strävar efter att matcha rätt person med rätt möjlighet. Som en av världens ledande HR-partners erbjuder vi skräddarsydda lösningar inom bemanning, rekrytering, interim, outsourcing och onsite. Med cirka 20 kontor runt om i Sverige och en stark lokal närvaro hjälper vi varje dag både kandidater och företag att växa och utvecklas tillsammans. Adecco är ett auktoriserat rekryterings- och bemanningsföretag med kvalitet, engagemang och långsiktiga relationer i fokus.

Om tjänstenNu söker vi en konsultchefsassistent till vårt team i Stockholm. I rollen kommer du att stötta våra konsultchefer i det dagliga arbetet med både arbetare och tjänstemän. Du blir en viktig del av teamet och arbetar nära både kandidater, konsulter och kunder, med fokus på administration och support genom hela rekryterings- och konsultprocessen. Du får dessutom en viktig roll i ett roligt och glatt team där det är högt i tak och en stark laganda. Tjänsten passar dig som trivs i en varierad och händelserik miljö där arbetsuppgifterna kan skifta snabbt och där service, flexibilitet och struktur är viktiga delar av vardagen.
Tjänsten är en deltidsanställning på cirka 20–50 %, med möjlighet till heltidsarbete under veckorna 29–32. Start sker omgående enligt överenskommelse. Du utgår från vårt kontor i Solna, med möjlighet till hybridarbete.
Dina arbetsuppgifterI rollen som konsultchefsassistent/rekryteringsassistent kommer du bland annat att arbeta med:
Administration kopplad till konsulter och kunder i våra system
Urval av ansökningar och search av kandidater
Utformning och publicering av platsannonser
Referenstagning och kandidatkontakt
Hantering av tidrapportering
Kontakt via telefon och mail, både internt och externt
Löpande administrativ support till konsultcheferna
Vi söker dig somHar en påbörjad eftergymnasial utbildning inom HR, personalvetenskap, ekonomi eller liknande
Har tidigare erfarenhet av administration, service och kundkontakt
Är van att arbeta med telefon och dator som arbetsverktyg
Har goda kunskaper i Office-paketet och gärna erfarenhet av att arbeta i CRM-system
Kommunicerar obehindrat på svenska och engelska i både i tal och skrift

För att lyckas i rollen ser vi att du är positiv, prestigelös och ansvarstagande. Du trivs i en miljö där tempot kan vara högt och där arbetsuppgifterna varierar från dag till dag. Vidare ser vi att du är lösningsorienterad, noggrann och flexibel, samtidigt som du vågar ta egna initiativ och har en vilja att utvecklas tillsammans med teamet.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet. Visa mindre

Vill du göra skillnad på riktigt? Är du personen som har människan i fokus och är lyhörd för kundens behov? Välkommen till oss - på Coor är du skillnaden!

Vilka är vi?

Coor är stabil arbetsgivare en varm och inkluderande kultur där du får möjligheter att utvecklas och växa i din karriär. Vi är ett innovativt företag med hög ambitionsnivå och utveckling. Vi sätter stort fokus på att leverera hög service i allt vi gör.

Vad kommer du att få arbeta med?

Som administratör kommer du med service i fokus genomföra administrativa uppgifter på ett professionellt sätt. Det är viktigt att samarbeta med kollegor för att hitta förbättringar gentemot såväl kund som verksamheten. Bidra till en säker och respektfull arbetsmiljö. Du arbetar i kundens lokaler i Sundbyberg som en stöd & kontrollfunktion.

Exempel på huvudsakliga arbetsuppgifter:

-Löpande fakturahantering

-Hantera hyresjusteringar, indexeringar och uppsägningar av hyresavtal

-Administrera medlingsansökningar till Hyresnämnden

-Hyresbetalningar i fastighetssystemet Vitec för kund

-Uppdatering av gällande redovisningsstandard såsom IFRS16 efter justeringar av hyresavtal eller uppsägning av hyresavtal

-I övrigt förekommande administrativa arbetsuppgifter både inom hyresadministration och fakturering.

-Arbeta med ständig förbättring och utveckling av vår serviceleverans

Vem är du?

Du tycker om att skapa struktur och ordning i det dagliga arbetet och känner dig trygg i en roll där noggrannhet och kvalitet är viktigt. Du arbetar självständigt, tar ansvar för dina uppgifter och har lätt för att hitta lösningar när något behöver redas ut.

Du trivs i en administrativ roll med många kontaktytor och uppskattar samarbetet med både kollegor och externa parter. Med ett pragmatiskt och positivt förhållningssätt bidrar du till ett smidigt arbete i vardagen och till att våra administrativa flöden fungerar väl.

Kvalifikationer

Tidigare erfarenhet av administrativt arbete
God systemvana och trygg i att arbeta i digitala stödsystem
God vana av att arbeta i Officepaketet
Mycket goda kunskaper i svenska i tal och skrift


Meriterande

Erfarenhet av hyresadministration
Erfarenhet av fastighetssystem, exempelvis Vitec eller likvärdigt system
Erfarenhet av hyresadminstration för lokaler


Vi erbjuder trygga och säkra arbetsvillkor

En varm och välkomnade arbetskultur
Introduktion till alla nyanställda för att ge dig en bra start i arbetet
Friskvård för att gynna en balans i livet
Förmåner som avtalspension, försäkringar, föräldralön och friskvårdsbidrag
Möjlighet att utvecklas inom ett stort och växande företag
Löpande kompetensutveckling med utbildningar och kurser


Om tjänsten

Anställningsform: Vikariat till juni 2027
Sysselsättningsgrad: Heltid
Arbetstid: Måndag-fredag
Startdatum: Enligt överenskommelse


För att säkerställa en rättvis och träffsäker rekryteringsprocess använder vi personlighetstester och kan komma utföra bakgrundskontrolll vid anställning.

Övrig information

Vid frågor kontakta: eva.annala@coor.com

Vi hanterar ansökningar löpande så sök in redan idag.

Vi behandlar personuppgifter enligt GDPR, tar endast emot ansökningar via vårt rekryteringssystem och fattar alla urvalsbeslut genom mänsklig bedömning.

All försäljning från annonssäljare och rekryteringsföretag i samband med denna rekryteringsprocess undanbedes vänligen.

Välkommen med din ansökan!

På Coor möter vi varandra med nyfikenhet och värme. Hos oss arbetar människor med olika personligheter, bakgrunder och talanger. Coor är service; vi tar hand om våra kunders fastigheter, lagar mat, städar, välkomnar gäster, levererar post och sköter alla de hundratals Facility Management-tjänster som krävs för att en arbetsplats eller fastighet ska fungera på bästa sätt.

Vårt gemensamma uppdrag är att skapa de bästa arbetsmiljöerna i Norden – smarta, hållbara och fyllda med glädje, för både våra kunder och oss själva. Tillsammans skapar vi värde genom att utföra, leda och effektivisera våra kunders serviceverksamheter så att de kan fokusera på vad de gör bäst. Resten tar vi hand om.

Genom vår varma kultur och vårt starka samarbete har vi roligare och skapar mer värde för våra kunder. Det ser vi varje dag. Det är därför vi är ett av Nordens ledande företag inom Facility Management. Visa mindre

Vill du ha ett praktiskt och samhällsviktigt arbete där du verkligen gör skillnad varje dag? Manpower söker nu flera servicevärdar konsultuppdrag hos en av våra kunder i Solna. I rollen som servicevärd arbetar du nära vårdverksamheten och säkerställer att material, logistik och service fungerar smidigt i vardagen. Trivs du med fysiskt arbete, tydliga rutiner och att vara en del av ett team med hög ansvarskänsla? Då kan detta vara jobbet för dig!
Ort: Solna, Stockholm
Start: 13 juli, 20 juli eller 27 juli
Uppdragslängd: Långsiktigt konsultuppdrag, med ambition om minst 2 år
Övrig information: Arbetet utförs på plats hos kund i sjukhusmiljö. Heltidsjobb
Om jobbet som servicevärd
Som servicevärd hos oss på Manpower, ute hos vår kund i Solna, har du en viktig roll i den dagliga driften av en samhällsviktig verksamhet. Du arbetar operativt i sjukhusmiljö med fokus på logistik, påfyllnad och service, och ser till att rätt material finns på rätt plats i rätt tid för vårdpersonalen.
Rollen är fysiskt krävande och innebär att du är i rörelse under större delen av arbetsdagen. Du arbetar självständigt inom tydliga ramar, men i nära samarbete med kollegor, servicekoordinatorer och vårdpersonal. Arbetstiderna är förlagda dagtid, måndag till fredag kl. 07:00-16:00, med en timmes lunch.
Exempel på förekommande arbetsuppgifter:
Hantera och administrera beställningar av material
Ta emot och packa upp leveranser in till vårdavdelningarna
Arbeta i textilflöden, fylla på avdelningsvagnar och personalkläder
Fylla på förbrukningsvaror i Just?In?Time?förråd inne på avdelningarna
Byta avfallsvagnar och kärl inne i miljöstationer på vårdavdelningarna
Samverka med vårdpersonal och andra servicefunktioner
Bidra till effektiva och noggranna leveranser mellan olika uppdrag och tjänster
Leverera olika typer av akuta uppdrag på avrop till avdelningar
Följa hygienkrav, rutiner och arbetssätt i sjukhusmiljö

Den vi söker
Vi söker dig som trivs med ett aktivt och praktiskt arbete och som vill bidra till att vårdverksamheten fungerar så effektivt som möjligt. För att lyckas i rollen behöver du vara noggrann, pålitlig och ha en positiv inställning till samarbete och service. Du är bekväm med att arbeta i sjukhusmiljö och klarar av både högt tempo och fysisk belastning.
Som person är du social, serviceinriktad och teamorienterad. Du är stabil, stresstålig och tar stort ansvar för ditt arbete. Du gillar struktur, trivs i grupp och har en hög närvaro och arbetsmoral - egenskaper som är avgörande för att lyckas i rollen som servicevärd.
Vi ser att du har:
Stor servicekänsla och älskar lagarbete
God fysik - arbetet innebär mycket rörelse (ca 2-3 mil per dag)
Förmåga att arbeta strukturerat, noggrant och självständigt
Förmåga att följa rutiner, instruktioner och hygienkrav
Goda kunskaper i svenska, både i tal och skrift
Möjlighet att arbeta heltid dagtid, måndag-fredag
Tillgänglighet för start i juli enligt angivna datum
Bekvämlighet med att arbeta i sjukhusmiljö

Meriterande:
Erfarenhet av serviceyrken, logistik, lager, restaurang eller liknande
Vana av fysiskt arbete
Erfarenhet av att arbeta i team med tydliga rutiner

Om Manpower
Manpower är Sveriges ledande rekryterings- och bemanningsföretag med ett brett nätverk av attraktiva arbetsgivare över hela landet. Hos oss får du möjlighet att arbeta som konsult i spännande uppdrag som utvecklar din kompetens och stärker din karriär - både på kort och lång sikt.
Hur du ansöker
För att söka tjänsten klickar du på "Ansök nu" och skapar ett konto hos Manpower. Observera att vi inte tar emot ansökningar via e?post. Urval sker löpande, så vänta inte med att skicka in din ansökan.
Varmt välkommen med din ansökan! Visa mindre

Hos oss bjuder varje dag på nya utmaningar och lärdomar inom vatten och miljö. Vi arbetar för att nuvarande och kommande generationer ska ha möjlighet till en god livsmiljö, folkhälsa och välfärd.  Vill du vara med och göra skillnad? Då kan du bli en av oss!
Vad ingår i rollen? 
Du kommer att arbeta med handläggning av anmälan om vattenverksamhet enligt 11 kapitlet i Miljöbalken, som våtmarker, bryggor, muddringar och kablar. Arbetet sker i nära kontakt med både verksamhetsutövare och olika myndigheter.
Internt deltar du i vårt arbete för att utveckla arbetssätt och rutiner.
Våra uppgifter och uppdrag på enheten och avdelningen handlar om både myndighetsutövning, främjande verksamhet och förvaltande uppgifter.
Även andra uppgifter inom enheten kan bli aktuella.
Är du den vi söker? 
Vi söker dig som har:
teknisk eller naturvetenskaplig examen på magister- eller masternivå, alternativt som civilingenjör, med inriktning mot geologi, hydrologi, hydrogeologi, miljö- och hälsoskydd eller annan examen som arbetsgivaren bedömer som likvärdig,
mycket god förmåga att uttrycka dig väl i svenskt tal och skrift,
körkort, klass B.

Du har en god förmåga att på egen hand analysera, organisera och prioritera dina arbetsuppgifter utifrån angivna ramar och riktlinjer. Som person är du trygg, strukturerad och van vid att hantera flera uppgifter samtidigt. Du är även lyhörd och proaktiv med stark vilja att utvecklas i din yrkesroll samt att bidra till verksamhetens utveckling. Du tycker om att samarbeta och värdesätter att skapa och förvalta goda relationer, både internt och externt. Att jobba mot mål och resultat är något du tycker om och är van vid.
Som medarbetare på Länsstyrelsen behöver du
ha förmåga att utifrån en helhetssyn fatta beslut med hänsyn till flera perspektiv,
förstå att en central roll för Länsstyrelsen är att göra avvägningar mellan olika intressen ha,
förmåga att prioritera och ställa om för att arbeta med nya uppgifter eller i nya sammanhang.

Vi lägger stor vikt på dina personliga egenskaper.
Det är meriterande om du har 
juridisk kunskap om miljöbalken och förvaltningsrätt,
erfarenhet av att tillämpa miljöbalken ur ett myndighetsperspektiv,
erfarenhet av att ha arbetat med vattenverksamhetsfrågor som konsult eller liknande, eller på myndighet,
grundläggande kunskaper i GIS.

Mer om oss och rollen 
Hos oss får du arbeta med engagerade kollegor i en dynamisk arbetsmiljö, där du har möjlighet att göra verklig skillnad för vår miljö. Vi erbjuder en arbetsplats där kompetensutveckling och balans mellan arbete och fritid är viktiga delar av vår kultur. Möjlighet till distansavtal finns utifrån verksamhetens behov.
Tjänsten är placerad på avdelningen för miljö med 120 medarbetare och enheten för mark och vattenskydd är en av sex enheter med närmre 30 medarbetare.
Vi arbetar i centralt belägna lokaler i Stockholm.
Så rekryterar vi 
Vi ber dig att bifoga ditt CV och ett personligt brev, där du kortfattat och tydligt bemöter kravprofilen och förklarar varför vi ska välja just dig.
Tjänsten är en tidsbegränsad anställning till och med 31 december 2026 med tillträde enligt överenskommelse.
Om du har frågor 
Vi tar gärna emot samtal från dig som är intresserad av jobbet men tackar nej till dig som säljer rekryteringstjänster eller annonser.
Frågor om rollen besvaras av rekryterande chef Svante Ernberg eller av samordnare Klas Jonsson.
Fackliga kontaktpersoner är Sabine Näslund för SACO, sabine.naslund@lansstyrelsen.se, Nicklas Boussard för ST, nicklas.boussard@lansstyrelsen.se.
Sista ansökningsdag:  2026-05-08
Referensnummer: 112-18257-2026
Välkommen med din ansökan!
Om Länsstyrelsen
Länsstyrelsen Stockholm är en samlande kraft för en växande och hållbar huvudstadsregion. Genom att ta ansvar för helheten hittar vi vägar framåt i komplexa samhällsfrågor.
Helhetsbilden är en viktig utgångspunkt för oss när vi samverkar med kommuner, myndigheter, näringsliv och andra viktiga samhällsaktörer. På regeringens uppdrag verkar vi också för att nationella mål får genomslag i vårt län. Hos oss finns experter inom många olika sakområden och vår samlade kompetens har en häpnadsväckande bredd. Här lär du dig något nytt varje dag.
Läs mer om oss på www.lansstyrelsen.se/stockholm/jobba-hos-oss. Visa mindre

Rättssekretariatet, Arbetsmarknadsdepartementet
Har du flerårig erfarenhet som administratör? Är du strukturerad och utvecklingsorienterad? Vi utökar rättssekretariatet med denna tjänst som administratör och letar efter dig som vill vara med på den resan, mitt i händelsernas centrum.
Din arbetsdag. Sveriges morgondag.
Arbetsmarknadsdepartementets rättssekretariat söker nu en administratör som vill vara med och bidra till att arbetet på Regeringskansliet håller en hög kvalitet och bedrivs effektivt. Rollen är ny och du kommer att få vara med att utveckla den. Du kommer att bistå enhetschefen och handläggarna i det dagliga arbetet. Du kommer bland annat att ge administrativt stöd i arbetet med lagrådsremisser, propositioner, förordningar och utfärdande av lagar. Arbetsuppgifterna innefattar även att ansvara för sekretariatets administration och att samordna flera av sekretariatets praktiska frågor. Du kommer till exempel att bistå med mötesbokningar, inköp och beställningar samt vara praktiskt stöd i samband med nyanställningar och viss övrig personalhantering. Rollen kan även omfatta andra administrativa eller organisatoriska uppgifter beroende på verksamhetens löpande behov.
Du deltar aktivt i utvecklingen av sekretariatets administrativa rutiner och arbetssätt och bidrar med ditt perspektiv, din kompetens och dina idéer. Du utgör ett proaktivt stöd i rollen som utvecklare och expert på Regeringskansliets och departementets administrativa rutiner och arbetsmoment i digitala verktyg och stöd. Ditt arbete präglas också av ett fortlöpande och nära samarbete med övriga administratörer på departementet. Du ingår i departementets administratörsnätverk där administratörerna vid behov går in och täcker för varandra. 
Läs mer om vår verksamhet på http://www.regeringen.se
Din bakgrund
För att vara aktuell för denna roll behöver du uppfylla alla skallkrav och gärna även de meriterande kriterierna.
Krav:
Gymnasieexamen
Flerårig aktuell och relevant erfarenhet av liknande arbetsuppgifter
Erfarenhet av administrativt arbete i staten
Mycket god datorvana (Office-paketet), goda IT-kunskaper, med vana och intresse för digitala verktyg
Erfarenhet av att arbeta i dokumentmallar och/eller ärendehanteringssystem
Mycket goda kunskaper i svenska, både i tal och skrift

Meriterande:
Relevant eftergymnasial utbildning (exempelvis med administrativ inriktning)
Erfarenhet av att utveckla administrativa rutiner och arbetssätt
Erfarenhet av administrativt arbete i Regeringskansliet

Dina egenskaper
Regeringskansliets medarbetarkriterier är helhet, utveckling, resultat. Alla som arbetar i Regeringskansliet behöver ha helhetssyn och samarbeta för verksamhetens bästa. Du förväntas bidra med ditt perspektiv och din kompetens samt vara öppen för andras. Du kommer med idéer och nya angreppssätt för att förbättra och utveckla verksamheten och din egen kompetens. Du är inriktad på resultat i ditt agerande och anpassar dig när behov och inriktning ändras.
För denna roll krävs att du är strukturerad, samarbetsorienterad och noggrann och kan säkerställa en god kvalitet. Du anpassar dig snabbt till nya situationer och har en förmåga att prioritera. Vidare är du stabil med hög integritet och ett gott omdöme. Du kan hantera ett högt arbetstempo och är positiv med ett serviceinriktat förhållningssätt. Du agerar proaktivt och vågar testa nytt för att utveckla rollen. Stor vikt kommer att läggas vid dina personliga egenskaper.
Läs mer på https://www.regeringen.se/jobba-hos-oss/att-arbeta-i-regeringskansliet/medarbetarskap-och-ledarskap-i-regeringskansliet/
Övrigt
Tillsvidareanställning med sex månaders inledande provanställning. Tillträde enligt överenskommelse.
 
Beredskapsarbete utanför ordinarie arbetstid kan förekomma.  
En säkerhetsprövning kommer att genomföras innan beslut om anställning fattas.
Är du intresserad?
Vill du veta mer om jobbet och vad vi erbjuder, kontakta Ulrika Björne som är chef för rättssekretariatet, på 072–5173391. Du är också välkommen att kontakta rekryteringsspecialist Albin Törnblad för frågor kring rekryteringsprocessen. Fackliga kontaktpersoner är Lina Konradsen för Saco och Eva Rod för ST. Du når samtliga via Regeringskansliets växel, 08-405 10 00. Vi tar gärna emot samtal från dig som är intresserad av jobbet men vi tackar nej till dig som säljer annonser och rekryteringstjänster.
Välkommen att registrera din ansökan i vårt rekryteringsverktyg senast den 21 maj 2026.
 
Regeringskansliets uppdrag är att stödja regeringen i dess arbete med att styra Sverige och förverkliga sin politik. Här arbetar 4 800 personer, varav 600 utomlands. Regeringskansliet välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Vi ser jämställdhet och mångfald som en styrka och tillgång och vi arbetar aktivt för att vara en arbetsplats fri från diskriminering. Arbetsmarknadsdepartementet ansvarar för frågor och ärenden som rör arbetsmarknad, arbetsrätt och arbetsmiljö. Departementet ansvarar också för integrationsfrågor, arbetet mot utanförskap och arbetet för ökad jämställdhet mellan kvinnor och män. Dessutom ansvarar departementet för arbetet för mänskliga rättigheter på nationell nivå, att stärka hbtqi-personers rättigheter samt arbetet mot rasism och diskriminering. Visa mindre

Vi söker nu en koordinator med projektfokus till ett konsultuppdrag hos en av våra kunder i Stockholm. Detta är en bred och utvecklande roll där du blir en viktig del av den administrativa kärnan – med fokus på att skapa flyt, struktur och kvalitet i projektens alla faser.

Start: Efter sommaren
Omfattning: Heltid
Uppdrag: Ca 12 månader med god chans till förlängning eller överrekrytering
Placering: Centrala Stockholm

OM ROLLEN // MAKE IMPACT WHERE IT MATTERS
Som koordinator med projektfokus arbetar du nära flera team i deras dagliga leverans. Du fungerar som en sammanhållande länk mellan olika parter och bidrar till att projekt drivs framåt på ett effektivt och strukturerat sätt – från planering till avslut.
Rollen kombinerar koordinering med klassiskt administrativt stöd, vilket gör att du får en varierad vardag där du både arbetar operativt och stöttar i övergripande processer. Du blir en del av ett erfaret team där samarbete, kunskapsdelning och kvalitet står i fokus.

Exempel på arbetsuppgifter
I rollen arbetar du nära interna team där du koordinerar och följer upp projekt i deras olika faser. Du har löpande dialog med både kollegor och externa kontaktytor, och säkerställer att allt från underlag till material och dokumentation är korrekt, uppdaterat och på plats i rätt tid.
Vidare är du delaktig i att ta fram rapporter och presentationer samt arbetar kontinuerligt i olika affärssystem och digitala verktyg som stöd i vardagen. Du bidrar till att skapa struktur och effektivitet i det dagliga administrativa arbetet, och stöttar även i övergripande kontorsrelaterade uppgifter när behov uppstår.

DIN PROFIL // YOU BRING THE EDGE
Har några års erfarenhet av administrativt arbete, gärna i en koordinerande eller projektstödjande roll. Du är van vid att arbeta i digitala miljöer och känner dig trygg i att navigera mellan olika system och verktyg.
Du uttrycker dig obehindrat på både svenska och engelska, i såväl tal som skrift, och har minst en gymnasieutbildning i grunden.

För att trivas i rollen tror vi att du
Är strukturerad, noggrann och har lätt för att prioritera i en vardag med flera parallella uppgifter. Du är prestigelös i ditt arbetssätt och trivs i en roll där du får stötta andra och bidra till helheten.
Du har en naturlig förmåga att skapa goda relationer och drivs av att få saker att fungera – både i detaljerna och i det större sammanhanget. Samtidigt har du en nyfikenhet och vilja att utvecklas vidare inom koordinering och projektstöd.

OM WISE ADMIN
Wise Admin är specialister på rekrytering, konsultlösningar och rådgivning inom administration. Vi lyfter de som ofta tas för givet, för vi vet hur avgörande rätt administrativ kompetens är för att verksamheten ska fungera och växa. Vi matchar människor som skapar struktur, ordning och arbetsglädje, och ser till att de hamnar där de gör som mest nytta. På riktigt.

NÄR DU BLIR EN AV OSS
Som konsult hos Wise blir du en del av ett sammanhang där vi värdesätter både din trygghet och din utveckling. Vi erbjuder marknadsmässig lön, friskvårdsbidrag, pensionsavsättning och kollektivavtal – för oss är inget viktigare än att du känner dig trygg i din anställning.
Från dag ett på ditt konsultuppdrag får du möjlighet att utvecklas, utmanas och påverka framtidens arbetsplatser – tillsammans med engagerade kollegor, och med oss som ständigt bollplank. Oavsett var du befinner dig i karriären ska rollen som konsult ge dig erfarenheter, kunskaper och inspiration inför nästa steg.
Välkommen till Wise – en värld full av möjligheter!

DIN ANSÖKAN // TALENT SPEAKS LOUDER
För att söka rollen klicka på ”Ansök nu”, samt bifoga CV. Notera att vi ej kan ta emot ansökningar via mail. I konsultvärden går det ofta snabbt så tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum. Vänta därför inte med din ansökan.
Har du frågor om rollen är du välkommen att kontakta ansvarig konsultchef Emilie Runnegård, Emilie.Runnegard@wise.se eller Talent Acquisition Specialist Emma Rehn, emma.rehn@wise.se. Visa mindre

Din nya roll 
Vi söker nu en strukturerad och driven PMO-koordinator. Här får du en unik möjlighet att arbeta i en central funktion med stor påverkan på strategiska initiativ och portföljstyrning.
Du kommer att arbeta som en del av ett lokalt PMO och stötta flera Portfolio Leads i deras dagliga arbete. Rollen är bred och varierad, med fokus på koordinering, struktur och kommunikation.
Du blir en nyckelperson i att skapa överblick, säkerställa enhetlig rapportering och bidra till att organisationens strategiska initiativ drivs framåt på ett effektivt sätt.
Huvudsakliga arbetsuppgifter

Koordinera och administrera möten, forum och gemensamma agendor


Ta fram, strukturera och kvalitetssäkra presentations- och beslutsmaterial


Samla in, konsolidera och följa upp status på initiativ samt säkerställa enhetlig rapportering


Uppdatera roadmaps, planering och skapa överblick över aktiviteter och prioriteringar


Stötta Portfolio Leads i det dagliga arbetet och avlasta i koordinering och struktur


Bidra till standardisering av arbetssätt, dokumentation och rapporteringsformat


Skapa tydlighet kring leveranser i olika forum och stödja investeringsplanering


Medverka i utveckling och implementering av arbetssätt, strategi och Target Operating Model


Fungera som kontaktpunkt mot olika funktioner och bidra till samarbete över flera portföljer och enheter


Vara med och strukturera och vidareutveckla dokumentation av processer och arbetssätt

Företagspresentation
Vår kund är en svensk bank med verksamhet i både Norden och Baltikum, som erbjuder allt från digitala lösningar för vardagsekonomi till omfattande finansiell rådgivning för både privat- och företagskunder. Hos dem blir du en del av en innovativ resa där flexibla och tekniskt avancerade lösningar skapar en överlägsen kundupplevelse. Huvudkontoret ligger i Stockholm, och här värdesätts nytänkande, samarbete och engagemang i arbetet med att utveckla framtidens banktjänster.
Bra att känna till
Uppdragets omfattning: Heltid, 100% Anställningsform: Tidsbegränsad anställning som konsult via JobBusters. Start: Omgående Slut: Mitten på september, med möjlighet till förlängning I din ansökan: Säkerställ att det tydligt framgår att du är kvalificerad utefter kundens önskade kvalifikationer.
För att bli framgångsrik i denna roll behöver du
Ca 1–3 års erfarenhet inom projektledning, PMO, koordinering eller liknande


Har god vana av PowerPoint, Excel och gärna Jira


Har ett intresse för verksamhetsutveckling och styrning


Är kommunikativ och trivs i en koordinerande roll med många kontaktytor


Meriterande: erfarenhet från större organisationer eller finansiell sektor.

Vi erbjuder
Trygg anställning med kollektivavtal, försäkringar och tjänstepension


Friskvårdsbidrag samt personalrabatter och erbjudanden via Benifex (ex. inom hälsa, fritid, transport och sjukvård)


Flexpension och tillgång till Lifeplan pensionstjänst


Extra ersättning vid föräldraledighet


Företagshälsovård


Långsiktiga uppdrag och personlig kontakt med din konsultchef


Möjlighet att bygga värdefull erfarenhet, nätverk och framtida utveckling

Välkommen med din ansökan
Vi går igenom ansökningarna löpande. Då processerna i konsultvärlden ofta går snabbt kan tjänsten tillsättas innan sista ansökningsdatum – vänta därför inte med att skicka in din ansökan!
Du behöver inte skriva ett personligt brev utan i stället ber vi dig svara på urvalsfrågorna i samband med ansökan. Visa mindre

På Föreningsarkiven i Stockholms län har du möjlighet att bidra till att bevara länets kulturarv genom att fungera som kontaktperson för våra föreningsmedlemmar.
Föreningsarkiven i Stockholms län söker en administratör till föreningens kansli. På kansliet arbetar idag en verksamhetschef som har det övergripande ansvaret för bl.a. ekonomi, styrelsesammankomster och för dialog med föreningar och ordförande. Kansliet behöver nu förstärkas med en administratör på 75% att stödja vår verksamhetschef i de utpekade delar som idag behöver extra stöd, men även att ansvara för nya verksamhetsutvecklande delar. Arbetsplatsen är i Stockholm på Stockholms stadsarkiv där vi har ett kansli.
Ditt uppdrag
Som administratör kommer du att vara ett stöd till verksamhetschefen men även ha ett eget ansvarsområde. Arbetet innebär varierande arbetsuppgifter och innefattar exempelvis att erbjuda stöd och hjälp till våra föreningar i arkivfrågor när de besöker kansliet och besvara e-post och telefon. Sälja arkivmaterial, posthantering och arkivering ingår i rollen. Stödja verksamhetschef med diverse internt kansliarbete och närvara vid styrelsemöten genom att se till att lokal, uppkoppling fungerar samt framtagande av dokument som ska behandlas. I din roll ska du även stötta de styrelsemedlemmar vars olika ansvarsområden är bl.a. stipendium, Arkivens dag, redaktionskommittén för tidningen Ordna &Vårda samt utbildningsprogram. Goda kunskaper i dokumenthantering och tal och skrift då rollen även innebär att granska och producera texter. Som eget ansvarsområde ser vi att du hanterar och förvaltar föreningens system ASL, ”Arkivregister Stockholms län”.
Kvalifikationer
Vi söker dig som har:
· högskoleutbildning inom arkivvetenskap eller annan högskoleutbildning som vi bedömer likvärdig inom humaniora
· erfarenhet av arbete som administratör
· erfarenhet av föreningsliv och visst styrelsearbete
· Uppdaterad och god vana av hantering av digitala verktyg
Det är meriterande om du har:
· erfarenhet av arbete med sociala medier
· erfarenhet av redovisning eller ekonomirelaterade arbetsuppgifter
· Wordpress, Onedrive, Spiris
· Bakgrund inom kultur och arkiv
Personliga egenskaper och förmågor
Du är noggrann och strukturerad. Du tar eget ansvar för att ditt arbete blir utfört i tid och du har en god samarbetsförmåga. Du har förmågan att snabbt kunna sätta dig in i nya arbetsuppgifter och är självgående. Det är viktigt för dig att ge en god service och är lösningsinriktad. Ensamarbete förekommer. Vi fäster stor vikt vid dina personliga egenskaper då du kommer att vara föreningens ansikte utåt.
Anställningen
Anställningen är på 75% och innefattar visst kvällsarbete. I rollen som administratör deltar du i konferenser på annan ort vid enstaka tillfällen under året som en del i föreningens omvärldsbevakning.
Tillträde sker enligt överenskommelse. Placering i Stockholm. Det finns utifrån verksamhetens behov möjlighet att teckna enskild överenskommelse om distansarbete del av arbetstid. Föreningsarkiven i Stockholms län tillämpar individuell lönesättning. Föreningen är medlemmar i Fremia och följer deras riktlinjer för anställning.
Föreningsarkiven i Stockholms län ställer höga krav på medarbetarnas omdöme och säkerhetstänkande samt respekt för lag och ordning. Som företrädare för Föreningsarkiven i Stockholms län följer du föreningens värdegrund och bidrar genom ditt sätt att agera till ett vänligt och förtroendeingivande bemötande gentemot våra medlemmar och andra samarbetspartners.
Föreningsarkiven i Stockholms län värnar om en rekrytering fri från diskriminering och strävar efter att ge lika möjligheter för alla.
Vill du veta mer?
För mer information är du välkommen att kontakta verksamhetschef Malena Hofverberg, tfn 08-508 283 42. Ordförande, Therese Tedeblad tfn 0739-782478.
Ta gärna del av vår websida:
https://fslarkiv.se/
Välkommen med din ansökan. Intervjuer sker löpande. Dina betyg och övriga handlingar tas med vid en eventuell intervju. Visa mindre

Myndigheten för civilt försvar är den ledande, inriktande och samordnande myndigheten i det civila försvaret. Vi säkerställer att samhället är förberett för kris, höjd beredskap och krig.
Vill du göra skillnad och tillsammans med oss arbeta för ett säkrare samhälle? Då kanske du är vår nästa kollega!
Ditt ansvar och dina arbetsuppgifter
I dina arbetsuppgifter som dokumentcontroller/registrator ingår bl.a.:
- hantering av säkerhetsskyddsklassificerade handlingar och signalskydd enligt gällande rutiner,
- posthantering,
- registrering av både öppna och sekretessbelagda handlingar,
- kvalitetssäkring och uppföljning av myndighetens informationshantering.
Som dokumentcontroller/registrator är du ett stöd i och tar en aktiv del av det pågående utvecklingsarbetet inom informationshanteringsområdet på Myndigheten för civilt försvar och ger användarstöd i ärende- och dokumenthantering, både vad gäller systemstöd och regelverk. Det finns goda möjligheter att vara med och påverka hela myndighetens arbetssätt inom informationshanteringsområdet. I tjänsten ingår både support och utbildning till handläggare.
Myndigheten för civilt försvar jobbar aktivt med digitalisering och informationshanteringsenheten är ledande och drivande i det arbetet. Innehållet i tjänsten kan komma att förändras över tid, utifrån nya krav och tillkommande uppgifter för enheten.
Dina kunskaper och kompetenser
Vi söker dig som har:
- Utbildning som dokumentcontroller/registrator eller akademisk utbildning inom t.ex. samhälls-/ eller statsvetenskap, juridik eller arkiv, eller annan utbildning som arbetsgivaren anser vara relevant.
- Kunskap om lagar och regler för hantering av både öppen och sekretessbelagd information.
- Erfarenhet inom registratur eller arkivfunktion inom offentlig verksamhet.
- Erfarenhet av att arbeta i ärende- och dokumenthanteringssystem.
- Erfarenhet av att hantera säkerhetsskyddsklassificerade handlingar.
Det är meriterande om du har:
- Utbildning inom och erfarenhet av att arbeta med signalskydd.
- Erfarenhet från statlig verksamhet.
I allt vårt arbete, både internt och externt, ska vi agera utifrån den statliga värdegrunden. Som alla medarbetare och ledare hos oss förväntas du agera utifrån myndighetens förhållningssätt.
Förhållningssätten gäller i vardag, kris och krig. De ska ses som en helhet och bygger på varandra; samarbetsinriktad – proaktiv - handlingskraftig.
Läs mer om våra förhållningssätt
Vi söker dig som har god förmåga att snabbt skifta fokus mellan olika arbetsuppgifter, samtidigt som du kan bibehålla ett helhetsperspektiv, även under pressade förhållanden. Du uppskattar att arbeta utifrån rutiner och har en fallenhet för att kunna utveckla rutiner och processer. 
Då du kommer att arbeta i miljöer med säkerhetsskyddsklassificerad information kommer det ställas mycket höga krav på integritet, omdöme och säkerhetsmedvetande. Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper.
Om anställningen
Vi erbjuder dig en anställning tillsvidare på heltid som inleds med en provanställning.
Din placeringsort kommer att vara Stockholm och resor i anställningen förekommer.
Majoriteten av våra anställningar innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap. Vid placering i säkerhetsklass kommer säkerhetsprövning med registerkontroll att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. De flesta medarbetare på Myndigheten för civilt försvar är krigsplacerade.    
Om oss
Anställningen är placerad på informationshanteringsenheten som tillhör avdelningen för verksamhetsstöd. Enhetens uppgift är att styra, utveckla, förvalta och följa upp registrering, hantering, utlämnande och lagring av myndighetens information. På enheten finns tre funktioner och anställningen som dokumentcontroller/registrator är placerad inom funktionen registratur. Totalt är vi drygt 20 medarbetare på enheten och vi finns både i Karlstad och i Stockholm.
Vi har aktivitetsbaserat kontor där du kan välja arbetsplats efter egna behov. Efter överenskommelse kan det finnas möjlighet att arbeta del av arbetstiden på distans. Vi erbjuder dig också möjlighet att ta ut friskvårdstimme och du får även ett friskvårdsbidrag. För dig som statligt anställd finns också förmånliga semestervillkor.
Alla vi som arbetar på Myndigheten för civilt försvar förväntas och ska bidra till ökad jämställdhet och likabehandling för en arbetsmiljö och ett samhälle fritt från diskriminering.
Läs mer om vår organisation, förmåner och hur det är att arbeta hos oss
Vill du veta mer?
Har du frågor är du välkommen att kontakta enhetschef Anna Noaksson. Fackliga företrädare är Niklas Bergqvist (Saco-S), Anna Anelius (ST) och Ann-Britt Paradis (SEKO). Samtliga nås viaväxelnummer 0771-240 240.
Välkommen med din ansökan senast den 12 maj 2026

Öppen för alla
Vi fokuserar på din kompetens, inte dina övriga förutsättningar. Vi är öppna för att anpassa rollen eller arbetsplatsen efter dina behov. Visa mindre

Som Artikelvaliderare hos oss spelar du en avgörande roll i att säkerställa högsta kvalitet på vår masterdata, vilket är en nyckel till att uppnå våra strategiska mål. Du blir en del av vårt dynamiska Masterdata Team och arbetar nära den operativa verksamheten för att säkerställa korrekt artikelinformation och attribut. Du kommer att vara ansvarig för att validera och godkänna artikeldata samt kommunicera med leverantörer för att säkerställa högsta möjliga standard.

Vi har vårat huvudkontor i vår stora fräscha lokal i Solna Business Park där vi arbetar på plats 3 dagar i veckan.

Denna tjänst är ett konsultuppdrag via Adecco med planerad start så snabbt som möjligt.
Dina huvudsakliga arbetsuppgifter inkluderar:
- Validering och uppdatering av masterdata i affärssystem och Legacy-system
- Kvalitetssäkring av artikelinformation via GDS och DMR
- Kommunikation med leverantörer angående inkommande datafel
- Samarbeten för utveckling av processer och systemstöd
- Ombearbetning av felaktiga meddelanden och mycket mer.

Om dig:
Vi söker dig som har minst 1-2 års arbete inom liknande tjänst, är noggrann, kommunikativ och har förmågan att arbeta effektivt i team samtidigt som du har initiativförmåga att driva ditt arbete framåt. Din förståelse för helheten och din förmåga att agera proaktivt kommer att vara avgörande för din framgång i rollen. Du måste även vara flytande i både svenska och engelska. Kunskaper och erfarnehet av SAP är ett krav.
Ansök nu och bli en del av vårt team som strävar efter att leverera högsta kvalitet inom Masterdata!

OBS - För att gå vidare i denna process så behöver du genomföra tester som kommer skickas till dig vid ansökan.
Kontakt:
Har du frågor eller vill veta mer om tjänsten? Kontakta ansvarig rekryterare via antonia.tiritidou@adecco.se Visa mindre

Brinner du för administration, har eget driv och är intresserad av att jobba inom fastighet? Ta chansen att jobba som driftkoordinator i ett internationellt företag med lokal förankring och familjär känsla! Här får du möjlighet att jobba i ett team och med omväxlande administrativa arbetsuppgifter.

CBRE levererar service och underhåll av fastigheter och utvecklar fastighetsrelaterade tjänster för att skapa trygga, funktionella och välfungerande miljöer. Vi arbetar med ständiga förbättringar och hög kvalitet i leveransen.
Vi är ett värderingsstyrt företag där våra värdeord RISE - Respect, Integrity, Service och Excellence genomsyrar allt vi gör.

Inom Business Unit Tech arbetar ca 250 medarbetare med teknisk fastighetsdrift och förvaltning. Genom kunskap, kreativitet och samarbete skapar vi bättre förutsättningar för klokare fastighetsdrift, där helheten står i fokus.

Om rollen

Vi söker som brinner för administration och självständigt kan driva administrativa ärenden i uppdraget och på så vis kan avlasta contract manager och driftledare i dessa uppgifter. Det är viktigt att du är systemvan och snabbt kan sätta dig in i administrativa system som t.ex. arbetsorder- och ekonomisystem.

Du har:
Du är en utbildad fastighetsingenjör, fastighetsförvaltare eller har likvärdig erfarenhet av en administrativtjänst i fastighetsbranschen
Fördjupad kunskap i fastighetstekniska system
Du har minst 3 års erfarenhet av administrativt arbete
Det är meriterande om du tidigare har arbetat med ABFF
Det är meriterande om du har erfarenhet av fakturering

Personliga egenskaper:
God kommunikativ förmåga både internt och externt
Självgående och driven
Kan ta egna initiativ och lösa problem självständigt
Är noggrann och systematisk i ditt arbete
Strukturerad, duktig på att prioritera och ser helheten i arbeten som utförs
God administrativ förmåga
Är lyhörd och prestigelös

Tjänsten innefattar bland annat följande arbetsuppgifter:
Tillsammans med driftledare och operativ chef ska du verka för att säkerställa att vi levererar det som står i avtalen mellan CBRE och kunden
Delta i avtalsuppföljning och förbättringsarbete av leverans till kund
Vara KMA-Ansvarigs stöd i det systematiska KMA-arbetet och vid interna revisioner
Kontrollera och följa upp så att vi följer interna rutiner och processer
Administrativt stöd med att bevaka prioriterade ordrar i vårt arbetsordersystem, m.m
Skapa och analysera rapporter till kund, tex driftrapporter och entreprenadrapporter
Ansvara för fakturering i aktuellt uppdrag


Personliga egenskaper:

Du är serviceinriktad, ansvarstagande och trivs med praktiskt arbete. Du är noggrann, metodisk och samarbetar väl med andra. Du har ett tekniskt intresse och gillar att arbeta lösningsorienterat.


Vi erbjuder en omväxlande tjänst med utvecklingsmöjligheter. Hos oss får du vara med på den spännande tillväxtresa och förändringsprocess som företaget för närvarande genomgår. Du kommer att omfattas av vår tjänstepension, våra friskvårdsförmåner och vår Benify-portal mm.

Tjänsten är på 100% och tillsvidare med provanställning.


CBRE är världens största kommersiella fastighets- och investeringsföretag. På CBRE är vår passion att leverera marknadsledande fastighetsrelaterade tjänster som bidrar till våra kunders framgång! CBRE Global Workplace Solutions (GWS) i Sverige är ett affärsområde med ca 650 medarbetare som levererar integrerade tjänster inom fastighetsservice, projekt och rådgivning.

About CBRE Group, Inc.
CBRE Group, Inc. (NYSE:CBRE), a Fortune 500 and S&P 500 company headquartered in Dallas, is the world's largest commercial real estate services and investment firm (based on 2024 revenue). The company has more than 140,000 employees (including Turner & Townsend employees) serving clients in more than 100 countries. CBRE serves clients through four business segments: Advisory (leasing, sales, debt origination, mortgage serving, valuations); Building Operations & Experience (facilities management, property management, flex space & experience); Project Management (program management, project management, cost consulting); Real Estate Investments (investment management, development). Please visit our website at www.cbre.com. Visa mindre

Om företaget
Vi på Asta Agency söker nu en verksamhetskoordinator för kunds räkning. Företaget verkar inom tech och SaaS som innefattar flera verksamheter med huvudkontor i Stockholm där olika funktioner samarbetar nära varandra. De söker nu en verksamhetskoordinator vilket är en ny roll i organisationen. Mer information om bolaget delas under rekryteringsprocessen, som senast på en digital intervju med oss på Asta Agency.
Vi på Asta Agency samarbetar med företaget i den här rekryteringsprocessen. Processen sker genom Asta och du blir sedan anställd direkt hos företaget.
Om tjänsten
Det här är en bred och varierad roll för dig som trivs när du får hålla ihop många administrativa delar och vara en viktig stödfunktion i verksamheten. Rollen kombinerar ekonomiadministration på 25%, kontorsansvar 25%, stöd till försäljning 25% och administration kopplad till ledning och verksamhet 25%. Eftersom tjänsten är ny, finns det goda möjligheter att få vara med och påverka och forma dina ansvarsområden framöver.
Du arbetar nära flera funktioner i bolaget och har en central roll i att få det dagliga arbetet att fungera smidigt. En del av uppdraget handlar om att säkerställa struktur i vardagen, medan andra delar är mer händelsestyrda och uppstår utifrån verksamhetens behov. Du rapporterar till CFO och får en roll med stor bredd, många kontaktytor och goda möjligheter att påverka och förbättra rutiner och arbetssätt över tid.
Arbetsuppgifter:

Stötta ledning och andra funktioner i administrativa frågor


Hålla ihop onboarding och offboarding samt säkerställa att rutiner och checklistor följs


Ha kontakt med leverantörer och samarbetspartners kopplade till kontoret samt att vara ansiktet utåt vid besök


Stödja CFO i löpande ekonomiadministration, såsom fakturering, uppdateringar i ekonomisystem, avstämningar och arbete inför månadsbokslut


Ansvara för den dagliga driften på kontoret, exempelvis beställningar, posthantering, lokalfrågor och att säkerställa att det är rent och snyggt i gemensamma ytor


Planera, koordinera och vara behjälplig vid interna och externa möten, konferenser och aktiviteter tillsammans med ansvariga


Ge administrativt stöd inom HR-relaterade områden, exempelvis uppföljning och sammanställningar


Stödja säljfunktionen med CRM-administration, avtalshantering och dokumentation


Delta i förbättringsarbete kopplat till rutiner, processer och struktur på kontoret

Kvalifikationer och egenskaper
För att trivas i rollen ser vi att du är en person som uppskattar ansvar, gillar att skapa ordning och har lätt för att växla mellan olika typer av arbetsuppgifter. Du är serviceinriktad, noggrann och kommunikativ, och du tycker om att bidra där det behövs. Eftersom rollen rymmer flera ansvarsområden är det viktigt att du är strukturerad, har god prioriteringsförmåga och vågar flagga upp när något behöver lyftas eller förtydligas. Rollen passar dig som är framåtlutad, lösningsorienterad och som motiveras av att skapa både struktur och trivsel i en organisation. Detta är en perfekt möjlighet för dig som vill få ta del av en verksamhets samtliga delar och lära dig om olika avgörande områden i ett företag.
Därtill har du:

Eftergymnasial utbildning inom ekonomi, administration eller annat relevant område


Erfarenhet från en servicerelaterad, administrativ eller koordinerande arbetsroll


Intresse och god förståelse för siffror


God systemvana och vana av att arbeta i digitala verktyg


Mycket goda kunskaper i svenska och engelska, i tal och skrift

Övrig information
Start: Augusti 2026


Plats: Centrala stockholm


Omfattning: Heltid


Lön: Enligt överenskommelse


Vi tillämpar löpande urval i denna process vilket innebär att tjänsten kan tillsättas innan annonsen avpubliceras. Vi rekommenderar dig därför att ansöka så snart som möjligt!
Har du frågor eller funderingar kring Asta Agencys rekryteringsprocess, tveka inte att höra av dig till ellen@astaagency.se.
Om Asta Agency
Asta Agency är ett rekryterings- och bemanningsföretag som hjälper företag att hitta rätt tjänstemän i hela Sverige med fokus på Stockholm, Göteborg och Malmö. Vi rekryterar och hyr ut specialister och generalister inom försäljning, marknad, HR, kundservice, ekonomi, administration, IT och tech. Med fokus på kvalitet, långsiktighet och smarta lösningar stöttar vi både företag och kandidater i nästa steg.
Läs mer om hur vi arbetar med rekrytering, bemanning och hyrrekrytering på astaagency.se. Visa mindre

Vi söker en KMA-specialist till Trafikverket. 
Detta är ett konsultuppdrag. Stationeringsort är Stockholm.
Tjänsten är på 20-40% av en heltid.
Uppdraget innebär ett nära samarbete med kunden vilket ställer stora krav på flexibilitet och samarbetsförmåga.

Uppdraget
Rollen innebär att arbeta med leverantörsuppföljning inom hälsa, miljö, säkerhet och kvalitet i underhålls- och investeringsprojekt. Uppdraget omfattar att säkerställa att krav, lagar och förordningar efterlevs samt att bidra till en trygg och säker arbetsmiljö genom kontroller, granskningar och uppföljning av leverantörers arbete.

Arbetsuppgifter
Granskning av en leverantörs projektplan och säkerhetsplan, inklusive tidig granskning av en leverantörs efterlevnad av risk- och säkerhetskrav vid upphandling, samt arbetsmiljöplan.
Kontinuerlig kontroll av leverantören genom t ex ronder, uppföljningar, revisioner och möten så som t ex startmöte, projekteringsmöte och byggmöte under ett kontrakts genomförande.

Krav (OBS, obligatoriska)
B-körkort
Kunna uttrycka sig väl i svenska språket både i tal och skrift.
Kunna tillgodogöra sig information på engelska.
Goda kunskaper i Microsoft Outlook, Word, Excell och PowerPoint.
God kännedom om Elsäkerhetsanvisningar (ESA) eller liknande standard.
God kännedom om AB (Allmänna bestämmelser) eller likvärdiga bestämmelser.
God kännedom om entreprenadjuridik.
God kännedom om Common Safety Methods- Risk Assessment, (CSM-RA).
Minst 2 års arbetserfaren av projektgenomförande verksamhet, Järnväg.
Minst 2 års arbetserfarenhet från projekt med flera entreprenader eller infrastrukturer eller byggherrar där samordningsfunktionen varit en väsentlig del av uppdraget. Denna erfarenhet ska ej vara äldre än 5 år.
Utbildning i kvalitetsledningsmodell ISO 9001 eller motsvarande.
Utbildning i riskmetodik ISO31000 eller motsvarande.
Giltig Byggarbetsmiljösamordnarutbildning, enligt AFS 2023:3.
Grundläggande arbetsmiljöutbildning.
Giltig Skydds- och säkerhetsledare utbildning, BASÄSKYDD.
Utfört leverantörsuppföljning inom Hälsa, Miljö, Säkerhet och Kvalitet-området inom järnvägsuppdrag eller motsvarande kontroll eller revision tidigare.
Giltig Arbete på väg steg 1.1, 1.2, 1.3.
Steg 1.1 Allmängrund.
Steg 1.2 Grund framföra väghållningsfordon.
Steg 1.3 Grund för att få utföra vägarbete.

Om oss
Centios övergripande mål är att vara ett konsultbolag som erbjuder smarta och hållbara lösningar som utvecklar samhället på ett positivt sätt.
Våra medarbetare erbjuds villkor som är anpassade för individen. Det innebär att arbetstider, arbetsomfattning, arbetsplats och kompetensutveckling så långt som möjligt anpassas utifrån medarbetarens behov.
Bland våra medarbetare hittar du engagerad personer som brinner för samhällsutveckling. Vi jobbar i små grupper där du kan bidra med dina erfarenheter samtidigt som du får ta del av andras kunskap och erfarenhet.
För oss är det viktigt med välmående och att hitta en sund balans mellan arbete och fritid. Därför har vi en nollvision mot stress och sätter trivsel och hälsa främst.
Läs gärna mer om oss på centio.se.
Vänligen skicka ditt CV på svenska. 
Vi ser fram emot din ansökan! Visa mindre

Skolan för Arkitektur och samhällsbyggnad söker nu 2 st Servicekoordinatorer - varmt välkommen med din ansökan!
Arbetsuppgifter
I rollen som Servicekoordinator arbetar du i ett team som ger stöd i servicerelaterade frågor till alla medarbetare på Skolan för arkitektur och samhällsbyggnad.
Arbetsuppgifterna är varierande och inkluderar bland annat:
beställningar av produkter och tjänster
förbereda för att ta emot nyanställd personal och gäster
boka resor
koordinera event (ex. disputationer och lic-seminarier)
samt övriga administrativa uppgifter kopplade till serviceuppdraget

Om gruppen/avdelningen
Vi är en grupp på 8 personer som tillhör verksamhetsstödet på Skolan för arkitektur och samhällsbyggnad. Du rapporterar till chefen för gruppen Service och event, du kommer att ha en mer roterande placering på våra institutioner nära våra lärare och forskare på Campus Valhallavägen.
Kvalifikationer
Krav
Gymnasieexamen
Minst 2 års erfarenhet från liknande arbetsuppgifter
God förmåga att tala och skriva både på svenska och engelska
Mycket goda kunskaper i Officepaketet samt god förmåga att arbeta i olika IT-stödsystem.

Personliga egenskaper
Vi erbjuder en spännande och mångsidig tjänst som ställer krav på god samarbetsförmåga och ansvarstagande. Du är en lagspelare och lyhörd för andra. För att trivas i rollen gillar du varierande arbetsuppgifter, trivs med att hjälpa andra och har lätt för att anpassa dig till förändrade behov. Du är van vid att hantera många kontaktytor och mycket information och planerar, organiserar och prioriterar ditt arbete på ett effektivt sätt. Vi söker dig som är kommunikativ och har ett positivt förhållningssätt. Du har hög servicekänsla, är proaktiv, flexibel och lösningsorienterad.
Meriterande
Utbildning som kan relateras till serviceuppdraget
Erfarenhet av att arbeta i team
Erfarenhet av att arbeta i ärendehanteringssystem
Erfarenhet av att arbeta på högskola/universitet

Vi kommer att lägga stor vikt vid personliga egenskaper.
Bli en del av KTH  
KTH formar framtiden genom utbildning, forskning och innovation. Som ett ledande internationellt tekniskt universitet spelar vi en aktiv roll i att driva och medverka i omställningen till ett hållbart samhälle. Här erbjuds du möjligheten att växa och utvecklas på en kreativ och dynamisk arbetsplats med goda arbetsvillkor och förmåner. Jämställdhet, mångfald och lika villkor är en kvalitetsfråga och en självklar del av KTH:s värdegrund som universitet och statlig myndighet.
Läs mer om våra förmåner och hur det är att arbeta och utvecklas på KTH.
Fackliga representanter
Kontaktuppgifter till fackliga representanter.
Ansökan
Du ansöker via KTH:s rekryteringssystem. Du som sökande har huvudansvaret för att din ansökan är komplett när den skickas in och att de kvalifikationer vi efterfrågar i annonsen framgår i ditt CV. Ansökan ska vara KTH tillhanda senast sista ansökningsdagen vid midnatt, CET/CEST (CentralEuropean Time/Central European Summer Time).
Om anställningen 
Anställningen gäller tidsbegränsat enligt avtal - i upp till 12 mån, med tillträde enligt överenskommelse.
Övrigt
För information om behandling av personuppgifter i samband med rekrytering.
Det kan förekomma att en anställning hos KTH är placerad i säkerhetsklass. Om så är fallet för just denna anställning görs en säkerhetsprövning av sökande i enlighet med säkerhetsskyddslagen (2018:585) efter samtycke. I dessa fall är en förutsättning för anställning att sökande blir godkänd efter säkerhetsprövning.
Vi undanber oss direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av platsannonser. Visa mindre

Det är på regeringens uppdrag som Statens fastighetsverk (SFV) förvaltar vårt gemensamma natur- och kulturarv. Vi förvaltar en mångfald av statligt ägda fastigheter – däribland regeringsbyggnader, domstolar, slott och kungsgårdar, teatrar, museer, ambassader samt en sjundedel av landets yta bestående av skog och mark.
Som medarbetare är vi stolta över att vara anställda på en myndighet, arbeta utifrån den statliga värdegrunden och få bidra till en positiv samhällsutveckling.
Kulturmiljöenheten ansvarar för styrning, samordning, utveckling och rådgivning i frågor som rör myndighetens miljöarbete och kulturmiljöarbete. Vårt hållbarhetsarbete ska bidra till att uppfylla de av myndigheten prioriterade globala målen för hållbar utveckling i Agenda 2030, klimatavtalet och nationella mål inom våra verksamhetsområden så som de nationella målen för arkitektur, form och designpolitik, miljökvalitet och kulturmiljö. Miljöarbetet sker i ett nära samarbete med SFV:s hållbarhetschef.
Din roll
Rollen som miljöspecialist spänner över både det operativa och strategiska arbetet, vilket innebär att agera sakkunnig inom ett brett spektrum av miljöfrågor mot projektledare och förvaltning. Din uppgift är att i nära samarbete med kollegor vidareutveckla och stärka vårt miljöarbete i såväl kulturhistoriskt skyddade fastigheter som nya och ombyggda hus, samt i viss omfattning även jordbruksverksamhet. Den här rollen har ett särskilt fokus på förvaltningens uppdrag och vårt arbete med att fasa ut farliga ämnen.
Arbetsuppgifter omfattar att:
genomföra interna utbildningar
ta fram, uppdatera samt följa upp myndighetens miljörutiner
projektleda och samordna SFV:s konsulter
hantera miljöavvikelser inom myndigheten
stödja verksamheten i användningen av system och databaser som t.ex. Byggvarubedömningen eller Chemgroup Pro
göra avvägningar av miljökrav mot bevarande av kulturvärden

Din profil
Vi söker dig som har:
Examen som civilingenjör, 3-årig akademisk examen inom kemi, miljövetenskap eller enligt oss motsvarande utbildning

Minst tre års erfarenhet av att arbeta med:
rådgivning avseende förorenade byggnader och förorenad mark
hantering av miljöfrågor kopplade till fastighetsägarens egenkontroll
Kemikaliehantering och riskhantering inom bygg och förvaltning
Goda kunskaper i svenska både i tal och skrift
B-körkort, i tjänsten ingår resor

Meriterande:
rådgivning avseende utfasning av farliga ämnen, samt kemikalier kopplat till materialval och produkter inom bygg och förvaltning via Byggvarubedömningen, eller likvärdigt
du har genomfört miljöinventering av byggnader
miljöcertifiering enligt miljöbyggnad iDrift och motsvarande utrikes exempelvis LEED InUse
erfarenhet av projekt i kulturhistoriskt värdefull miljö

Personliga egenskaper
Vi fäster stor vikt vid dina personliga egenskaper. Vi söker dig som är ansvarstagande och trygg i din yrkesroll. Du har lätt för att kliva fram och skapa nya relationer och tycker om att samarbeta med personer med andra kompetenser och annan bakgrund än din egen. Du söker lösningar som fungerar för alla parter och fokuserar på det gemensamma målet. Du är bra på att organisera ditt eget arbete, och kan föra det framåt även när alla förutsättningar inte är givna från början.
Så söker du tjänsten
För att söka tjänsten ber vi dig bifoga ditt CV och besvara ett antal urvalsfrågor som utgår från kravprofilen. Vid första urvalet kommer vi endast att utgå ifrån ditt CV och dina svar på frågorna. Vi önskar att du svarar konkret och kortfattat, och att det finns en tydlig koppling mellan dina svar och ditt CV.
Om du har skyddade personuppgifter ber vi dig att kontakta rekryterande chef för att skicka in din ansökan.
För frågor är du välkommen att kontakta rekryterande chef Lisa Roos Jacobsen tfn 010-478 73 44
Fackliga representanter för Saco, Seko och OFR/S nås via vår växel, 010-478 70 00. Mer information om SFV hittar du på http://www.sfv.se/.
Sista ansökningsdag: 2026-05-07
Mer information:
Du anställs som: Miljöspecialist
Anställningsform: Tjänsten är en särskild visstidsanställning på ca 12 månader.
Placering: Stockholm, St Paulsgatan
Tillträde: Enligt överenskommelse.
Möjlighet till distansarbete: Ja, det finns möjlighet till arbete på distans i viss omfattning enligt särskild överenskommelse med chef.
Innan ett beslut om anställning fattas kan en säkerhetsprövning enligt säkerhetsskyddslagen (2018:585) komma att genomföras. Om anställningen avser befattning i säkerhetsklass kommer säkerhetsprövningen även att innefatta en registerkontroll och i vissa fall krävs svenskt medborgarskap.
Statens fastighetsverk verkar inom branscher som är exponerade mot olika risker för oegentligheter, i förbyggande syfte förekommer därför tjänster där lämplighetsprövning genomförs.
Jobba hos oss
På SFV arbetar vi på medborgarnas uppdrag, med utgångspunkt i den statliga värdegrunden och utifrån vår medarbetarbetarpolicy. Medarbetare på SFV har god förståelse för SFV:s uppdrag och mål, tar ansvar och samarbetar. Våra chefer leder vårt arbete genom att ha helhetssyn, leda mot resultat samt skapa delaktighet och involvering.
Ta del av https://cms.sfv.se/Media/rercfjb3/policy-medarbetare-pa-statens-fastighetsverk-sfv.pdf och hur det är att jobba hos oss på https://www.sfv.se/om-oss/karriar/
Välkommen till oss! Visa mindre

Project Coordinator – Södertälje
Adecco söker nu en Project Coordinator åt en kund i Södertälje
Start: Omgående
Uppdragslängd: 1 år (med möjlighet till förlängning)
Omfattning: Heltid, 40 h/vecka
Plats: Södertälje / Hybrid
Språk: Svenska & Engelska
Om rollen
Vi söker en strukturerad och självgående Project Coordinator som vill ta en central roll i att driva och koordinera program och initiativ hos vår kund.
I rollen arbetar du proaktivt med att säkerställa framdrift, hantera risker och följa upp aktiviteter – både inom programleverans och löpande verksamhet. Du fungerar som en viktig samordningspunkt som skapar tydlighet, struktur och momentum i organisationen.
Dina huvudsakliga arbetsuppgifter
Programkoordinering & uppföljning
Driva och koordinera aktiviteter, risker, beroenden och actions inom olika program och initiativ
Säkerställa tydligt ägarskap och att uppföljning sker i tid
Identifiera förseningar, risker och avvikelser – samt driva lösning eller eskalering
Dokumentera beslut och säkerställa att åtaganden följs upp
Ta fram statusrapporter, risköversikter och uppdateringar till ledning

Administration
Underhålla strukturerad dokumentation, trackers och styrningsmaterial
Koordinera onboarding och offboarding (tillgångar, system, etc.)
Hantera gemensamma resurser som kalendrar och dokumentation

Rapportering & dokumentation
Skapa rapporter, dashboards och presentationer
Samla in och sammanställa information från flera källor
Säkerställa tydlig överblick av framsteg, risker och aktiviteter

Stöd i program och initiativ
Koordinera aktiviteter och följa upp leveranser
Säkerställa alignment mellan olika arbetsströmmar
Delta i arbetsgrupper och bidra med struktur och kvalitet

Övrigt
Stödja enklare budgetuppföljning och inköpsprocesser
Vi söker dig som harErfarenhet av programkoordinering, PMO, projektstöd eller operativ koordinering
Vana av att arbeta i komplexa och snabbrörliga miljöer
Erfarenhet av att följa upp actions, risker och beroenden
Erfarenhet av rapportering, dashboards eller ledningsuppdateringar
Förståelse för styrningsmodeller eller PMO-strukturer (meriterande)
Dina styrkorStark struktur och förmåga att driva arbete framåt
God riskmedvetenhet – du identifierar problem i tid
Förmåga att prioritera och hantera flera aktiviteter parallellt
Tydlig och strukturerad kommunikation
Hög noggrannhet och detaljfokus
Problemlösande och proaktiv inställning
Tekniska kunskaperGoda kunskaper i verktyg som Excel, PowerPoint, Teams och SharePoint (eller liknande)
Låter det intressant?
Skicka in din ansökan redan idag – urval sker löpande! Visa mindre

Stockholm – vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss – för stockholmarna.
Välkommen till oss
Vill du arbeta i ett team med hög expertkompetens där ni tillsammans utvecklar arbetet med förorenade områden? Du blir en del av en kunskapsintensiv organisation med bred expertis inom miljöfrågor, där kollegor stöttar varandra och kunskap delas generöst. Hos oss får du, oavsett om du är ny i yrket eller erfaren, en meningsfull och varierad roll med möjlighet att växa genom komplexa uppdrag som kräver nyfikenhet, samarbete och eget driv.
Nu söker vi två nya kollegor till enheten Mark och vatten inom avdelningen Stadsmiljö. Vi är idag 17 kollegor som arbetar med tillsyn av förorenad mark, masshantering, miljöövervakning, vattenförvaltning och utredningar av åtgärder i stadens vattenmiljöer. Hos oss präglas arbetet av engagemang, hög kompetens och ett nära samarbete. Vi har en god stämning och utvecklar kontinuerligt vårt arbetssätt tillsammans.
En hälsning från Christina Berglind, enhetschef 
Hej, Christina heter jag och är kanske din framtida chef. Jag är en engagerad och driven ledare som motiveras av utveckling. Jag tror på det tillitsbaserade ledarskapet och har ett stort förtroende för mina medarbetare samt deras förmågor och uppskattar en positiv arbetsmiljö med högt i tak, där vi känner stolthet i det vi gör och tillsammans driver arbetet framåt. Varmt välkommen till oss!
Vi erbjuder
Miljöförvaltningen är en trivsam arbetsplats med god gemenskap och blandade åldrar. Vi erbjuder dig ett intressant och varierande arbete på en arbetsplats med bred expertkunskap. Vi sitter centralt på Kungsholmen i nyrenoverade, ljusa lokaler med cirka tio minuters gångavstånd till Stockholms central. Vi har vida flexramar, möjlighet att arbeta hemifrån några dagar per vecka och satsar på hälsa och friskvård. Du blir en del av en framåtsträvande verksamhet där vi arbetar för en frisk och hälsosam miljö. Vill du veta mer om vilka förmåner du får när du jobbar hos Stockholms Stad – Klicka här.
Din roll
Som handläggare på enheten för mark och vatten har du rollen som miljö- och hälsoskyddsinspektör och arbetar brett med frågor som rör förorenade områden. Du kommer framför allt att bedriva tillsyn enligt miljöbalkens 10:e kapitel och planerar och tar ansvar för din egen tillsyn. Du gör självständiga och sakliga bedömningar och arbetar med ärenden av varierande storlek och komplexitet med stöd av dina kollegor vid behov.
Förvaltningens arbete med förorenad mark är i förändringsfas. Målet är att arbeta mer proaktivt med miljönytta i fokus. En del av tjänsten innebär därför att du utreder ansvar för föroreningar och förelägger om utredningar eller åtgärder för pågående eller nedlagda verksamheter. Du inventerar och riskklassar förorenade områden och uppdaterar länsstyrelsens databas, EBH-stödet. Du samarbetar inom förvaltningen samt stöttar andra delar av stadens organisation i övergripande frågor som rör förorenade områden.
Din kompetens och erfarenhet
Vi söker dig som är en engagerad handläggare/miljö- och hälsoskyddsinspektör med fokus på miljö- och hälsonytta i en växande stad.
Vi söker dig som har
•    en akademisk naturvetenskaplig- eller ingenjörsutbildning på högskolenivå med inriktning mot miljö, kemi, geologi, hydrogeologi, förorenad mark, ekotoxikologi, geovetenskap eller annan liknande utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig
•    kunskap om miljöbalken
•    mycket god förmåga att kommunicera på svenska både muntligt och skriftligt.
Det är meriterande om du har erfarenhet av
•    arbete med förorenad mark/kunskap om markföroreningar
•    arbete med masshantering/avfall
•    arbete som konsult
•    myndighetsutövning.
För att trivas i rollen är du serviceinriktad och trygg i att ställa tydliga krav när det behövs. Du samarbetar väl, arbetar professionellt och driver självständigt dina processer framåt på ett strukturerat sätt. Du kan hantera parallella uppgifter, göra avvägningar och anpassa dig till förändrade omständigheter. Du är kommunikativ och pedagogisk, med ett konsultativt förhållningssätt där du lyssnar in och anpassar ditt budskap efter mottagare och situation. Vi kommer att lägga stor vikt vid dina personliga egenskaper, motivation och engagemang för tjänsten. 
Din ansökan och rekryteringsprocessen
För att stärka fokus på de kompetenser och erfarenheter som efterfrågas för denna roll behöver du inte bifoga ett personligt brev. Vid bedömningen av din ansökan kommer vi endast att utgå ifrån ditt CV och ett antal frågor du får besvara i samband med att du söker tjänsten. Vi önskar att du svarar konkret och kortfattat på frågorna, och att det finns en tydlig koppling mellan dina svar och ditt CV. Ansökan ska vara på svenska. 
Vi ser mångfald som berikande och välkomnar alla sökande.
Varmt välkommen med din ansökan!
Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering. Visa mindre

Are you looking for a role where structure, discretion, and coordination are key? Do you thrive in a dynamic environment supporting senior leadership with a wide range of administrative tasks? Then this could be the right opportunity for you.
About the position
We are looking for an Administrative Assistant to our client, an organization that collects and analyses health data, provides scientific guidance, and supports national authorities in strengthening preparedness and coordinating responses to outbreaks and other cross-border public health risks. This role is a temporary cover due to parental leave, with the possibility of a longer-term assignment. You will be working from the office in Stockholm.
Your daily tasks
The role involves providing administrative support within a senior leadership environment, with responsibility for coordinating daily activities and ensuring efficient internal processes. You will manage documentation, support travel planning, and coordinate meetings and events while maintaining a high standard of organisation and accuracy.
Responsibilities:
Draft and coordinate correspondence and official documentation
Arrange business travel, including itineraries and supporting documents
Support the planning of visits and internal events
Coordinate calendars, meetings, and schedules
Manage electronic and paper-based records
Provide ongoing administrative support to the team

Your characteristics
In this role, it is important to be structured, detail-oriented, and quality-focused, as the work involves handling sensitive information and multiple parallel tasks. You should have strong collaboration skills and enjoy working in a supportive capacity that helps create order and efficient processes. Flexibility is also key, as priorities may shift and require adaptability while maintaining delivery. In addition, discretion and sound judgement are essential, along with a service-minded approach when working closely with leadership and various stakeholders.
Could this be the opportunity you've been waiting for?
We look forward to reading your application, please apply with a Europass CV and a letter of motivation.
Qualifications:
Proven experience as an administrative assistant/secretary, preferably in a multicultural working environment
High level of accuracy and attention to detail in a fast-paced working environment
High level of service orientation.
Excellent ability to communicate with individuals at all levels and to work in a team
High level of tact, discretion and ability to handle confidential matters
Excellent knowledge of Microsoft Office package
Excellent communication skills, both spoken and written English

Contract type and hours
Full-time consulting assignment until 2026-09-30, with the possibility of extension.
Start 2026-07-01.
Let us help you take the next step in your career
Our vision is to ensure that everyone thrives and feels engaged at work. With us, you will find a wide variety of assignments, where you can either be employed directly by a company or work as a consultant through Perido. We are one of Sweden’s largest consulting firms for professionals, which gives you many opportunities. As a consultant, you become an important part of our organization and contribute your expertise within our clients’ organizations.
Read more about us at Perido: https://perido.se/om-oss/
You can find answers to most questions or concerns at perido.se/vanliga-fragor/. If you still cannot find what you are looking for, you are welcome to contact us at fraga@perido.se. Please always include the position reference number 35781 in the subject line. Please note that we only accept applications through our website and that we are unable to provide updates on your application status or disclose the client company if it is not stated in the job advertisement. Visa mindre

Stockholm – vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss – för stockholmarna.
Välkommen till oss
I Järva stadsdel möter du en ung befolkning med bakgrund i många olika kulturer. Här finns utmaningar och möjligheter som kräver att vi ständigt utvecklar vårt arbete. Våra medarbetare och chefer har en stark drivkraft och vi söker dig med samma engagemang.
Till medborgarkontoren kan alla stadsdelsområdets invånare vända sig för att få vägledning och samhällsinformation vid ett personligt eller digitalt möte med samhällsvägledare, budget- och skuldrådgivare, konsumentvägledare eller träffa en socialsekreterare för socialt stöd.
Som administrativ assistent hos oss kommer du att ha en nyckelroll och arbeta nära verksamheten och stötta våra tre medborgarkontor med det som krävs för att vardagen ska flyta på. 
Vi erbjuder
Introduktionsprogram och goda möjligheter till kompetensutveckling.
En arbetsplats med en tydlig målbild med invånarna i fokus.
Engagerade kollegor och ett nära ledarskap.
Möjlighet att vara med och utvecklas i rollen som administrativ assistent.
Förmåner som semesterväxling och friskvårdsbidrag. Läs gärna mer om Stockholms stads förmåner Förmåner för medarbetare - Stockholms stad

Din roll
Dina arbetsuppgifter är varierande och kommer bland annat att omfatta:
Hantering av beställningar och ansvar för kontering av fakturor.
Hantering av bokningar och fungera som ett administrativt stöd i logistiska processer, inventeringar, kontakt med andra verksamheter och leverantörer.
Bistå chefer med insamling och sammanställning av statistik.
Bistå i lokalfrågor avseende kontakt med hyresvärdar, felanmälningar samt nyckelhantering och inpasseringssystem.
Stötta chefern i olika administrativa processer.

Utöver ovanstående förväntas du ha ett miljö- och hållbarhetsperspektiv som genomsyrar ditt arbete. Du förväntas även hantera övriga administrativa uppgifter som är kopplade till enhetens mål och huvuduppdrag.
Din kompetens och erfarenhet
Vi söker dig som har: 
Eftergymnasial utbildning inom administration och ekonomi.
Aktuell erfarenhet av arbete med liknande uppgifter.
Goda datorkunskaper, främst inom Officepaketet.
Du har god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska.

Meriterande är om du har utbildning inom Agresso (UNIT4 Business World), lönesystemet LISA samt erfarenhet från arbete inom kommunal verksamhet, gärna inom Stockholm stad.
Vi söker dig som:
Är noggrann och har förmåga att skapa ordning samt att du säkerställer att inget faller mellan stolarna.
Ser vad som behöver göras, tar initiativ och driver processerna hela vägen i mål
Har lätt för att samarbete och kan kommunicera med olika parter, även när tempot är högt.
Motiveras av att hjälpa andra, har ett gott bemötande och ser lösningar snarare än problem.

Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering.
Vi rekryterar utan personligt brev för att stärka fokus på kompetens och erfarenhet för denna roll. När du skickar in din ansökan får du svara på ett antal frågor. När vi bedömer din ansökan utgår vi från ditt CV och de frågor som du har besvarat. Efter sista ansökningsdag går vi igenom alla ansökningar.
Vi ser mångfald som berikande och välkomnar alla sökande.
Välkommen till Järva stadsdelsförvaltning!
För att möta dagens och framtidens utmaningar bildades Järva stadsdelsförvaltning 2023. I vår stadsdelsförvaltning utvecklar vi stöd och service med fokus på alla Järvabor. Våra verksamheter präglas av samarbete, mod, empati och respektfullt bemötande. Vi eftersträvar öppen kommunikation och respekt för olikheter och vi tror att mångfald och en jämn könsfördelning bidrar till att utveckla vår verksamhet. Vi hoppas att du som söker vill utvecklas tillsammans med oss.
Här kan du läsa mer om Järva stadsdelsförvaltning. Visa mindre

FOI-PERS-2026-439
Är du en erfaren administratör med erfarenhet av att stödja chefer? Vill du arbeta i en forskningsintensiv verksamhet där det pågår spännande projekt inom försvars- och säkerhetsområdet? Då kan FOI vara din nya arbetsplats. Vi erbjuder ett arbetsliv i balans och en utvecklande arbetsmiljö i en organisation med ett samhällsviktigt uppdrag.
Om tjänsten
Kansliet för forskningssamordning söker en administratör och chefsstöd. Du kommer också att stötta kanslierna för beredskap respektive innovation. I rollen som administratör och chefsstöd ingår du i teamen som respektive kansli utgör och bidrar med dina kompetenser och erfarenheter. Du bistår kanslierna och kollegorna med planering, uppföljning, samordning och mötesbokningar kopplat till kansliernas processer och uppgifter. Du arbetar också med uppgifter i våra stödsystem samt stöttar med fakturor och beställningar. Du kommer också hålla samman administrativt och praktiskt arbete inför, under och efter seminarier, utbildningar och större möten, samt hjälpa till med mötesanteckningar. I tjänsten ingår även arbete med kansliernas internkommunikation via FOI:s intranät.
Om enheten
Du kommer att tillhöra kansliet för forskningssamordning som ingår i Generaldirektörens ledningsstöd, läs mer om vad vi gör här: Generaldirektörens ledningsstöd.
Har du den kompetensprofil vi behöver?
Krav
Vi söker dig med
Relevant utbildningsbakgrund på minst gymnasienivå.
Aktuell erfarenhet av att ha arbetat i en administrativ stödjande roll till flera organisatoriska enheter och chefer parallellt.
Mycket god vana och skicklighet som användare av Officepaketet och arbetat i datoriserade stödsystem.
God förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska och engelska.

För att trivas i rollen har du en mycket god samarbetsförmåga och en stark servicekänsla. Du arbetar strukturerat, tar ett stort eget ansvar och ligger steget före genom att identifiera behov och driva arbetet framåt. Rollen ställer krav på flexibilitet, gott omdöme och hög integritet. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.
Meriterande
Erfarenhet av att driva administrativa arbetsuppgifter i samband med seminarier eller konferenser.
Erfarenhet av arbete som administratör inom statliga myndigheter med förståelse för de regelverk som styr en myndighet.
Erfarenhet av hantering sekretess- och säkerhetsskyddsklassificerad information som vi bedömer relevant för arbetsrollen.
Erfarenhet av arbete med Sitevision eller motsvarande verktyg.

Vad erbjuder vi dig?
Totalförsvarets forskningsinstitut (FOI) är en statlig myndighet som bedriver världsledande forskning inom försvar och säkerhet till stöd för Sveriges militära och civila försvar. Vi erbjuder en unik arbetsplats där du får möjlighet att arbeta med det som är viktigt för totalförsvaret och hela samhället. Forskningen tillämpas både inom försvarsmyndigheter och hos civila aktörer och spelar en avgörande roll i att bygga en relevant och effektiv försvarsförmåga.
Vi arbetar medvetet för en god arbetsmiljö med en bra balans mellan arbete och privatliv. Utöver detta erbjuder vi en rad förmåner. Läs mer om hur det är att jobba hos oss: https://www.foi.se/jobba-hos-oss.html
Tjänsten är en tillsvidareanställning som kan komma att inledas med sex månaders provanställning.
Vill du vara med och söka svaren för en säkrare värld?
Välkommen med din ansökan i form av CV och personligt brev via ansökningsknappen senast den 30:e april!
För mer information om tjänsten är du välkommen att kontakta Katarina Wilhelmsen. Fackliga företrädare är David Sundell (Saco-S) och Magnus Lindström (OFR/S – ST) Samtliga nås på 08-555 030 00.
Då anställningen är placerad i säkerhetsklass krävs svenskt medborgarskap. Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt säkerhetsskyddslagen (2018:585). Inför säkerhetsprövning efterfrågas vidimerade kopior på de utbildningar och tjänstgöringsintyg som är relevanta för tjänsten.
FOI är en myndighet varmed inlämnade ansökningshandlingar blir allmän handling som på begäran kan lämnas ut till utomstående enligt offentlighets- och sekretesslagen.
Erbjudanden från rekryteringsföretag undanbedes. Visa mindre

Nu söker vi på Adecco registratorer för konsultuppdrag hos kunder inom statlig förvaltning i Stockholm. Uppdraget är en del av Adeccos pågående leveranser av administrativa tjänster till offentlig sektor.

I rollen som registrator arbetar du med hantering av allmänna handlingar i enlighet med gällande lagstiftning och myndighetens interna rutiner. Arbetsuppgifterna kan omfatta diarieföring, registrering och utlämnande av handlingar, posthantering samt administrativt stöd till verksamheten. Arbetet sker i en miljö med höga krav på struktur, noggrannhet och sekretess.

Adecco är ramavtalsleverantör av kontorstjänster till svenska myndigheter och tillsätter löpande konsulter till uppdrag inom kommuner, regioner och statliga myndigheter. Uppdragets omfattning kan vara heltid eller deltid och genomförs inom ramen för konsultverksamhet.

För rätt person finns goda möjligheter att arbeta i en samhällsviktig organisation där struktur, service och ansvar är centrala delar av vardagen.

Vi söker dig som har:
• Diplomerad registrator, registratorsutbildning på högskolenivå eller likvärdig utbildning. Alternativt, gymnasium eller likvärdig utbildning samt ett (1) års arbetslivserfarenhet som registrator
• Goda kunskaper i MS Office eller likvärdigt
• Erfarenhet av att arbeta med diarieföring i dokument- och ärendehanteringssystem (exempelvis Public360, W3D3, Platina m.fl.)
• Kännedom om lagar och förordningar som styr offentlig verksamhet och registrators verksamhet och ansvar
• Kan kommunicera obehindrat på svenska, såväl i tal som i skrift.

Meriterande:
- Har tidigare erfarenhet av att arbeta inom statlig myndighet

Om Adecco
Adecco är en del av det globala företaget Adecco Group – en av världens ledande aktörer inom HR-lösningar och ett av de största rekryterings- och bemanningsföretagen internationellt. I Sverige är Adecco en etablerad aktör inom både privat och offentlig sektor och har ramavtal med svenska myndigheter runt om i landet. Det innebär att vi regelbundet förser kommuner, regioner och statliga verksamheter med kvalificerad personal inom olika kompetensområden

Kontaktuppgifter
Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen är du varmt välkommen att kontakta ansvarig rekryterare: Maja Nyström via Adecco´s växel 010 – 173 73 00 eller e-post: maja.nystrom@adecco.se
Har du frågor angående registrering, var god kontakta supporten via info@adecco.se
Välkommen med din ansökan! Visa mindre

Nu söker vi på Adecco administratörer för konsultuppdrag hos kunder inom statlig förvaltning i Stockholm. Uppdraget är en del av Adeccos pågående leveranser av administrativa tjänster till offentlig sektor.

I rollen som administratör kan arbetsuppgifterna variera beroende på uppdrag och verksamhet, men innebär generellt administrativt stöd, hantering av ärenden, dokumentation och service gentemot interna och externa kontaktytor. Arbetet sker i en strukturerad miljö med tydliga processer och regelverk.

Adecco är ramavtalsleverantör av kontorstjänster till svenska myndigheter och tillsätter löpande konsulter till uppdrag inom kommuner, regioner och statliga myndigheter. Uppdragets omfattning kan vara heltid eller deltid och genomförs inom ramen för konsultverksamhet.

För rätt person finns goda möjligheter att arbeta i en samhällsviktig organisation där struktur, service och ansvar är centrala delar av vardagen.

Vi söker dig som:
• Har en avslutad gymnasial utbildning eller likvärdig utbildning
• Har mycket goda kunskaper i MS Office eller likvärdigt
• Har minst ett (1) års arbetslivserfarenhet som administratör/assistent
• Kan kommunicera obehindrat på svenska och engelska, såväl i tal som i skrift.

Meriterande för tjänsten:
• Har tidigare erfarenhet av att arbeta inom statlig myndighet
• Har minst tre (3) års arbetslivserfarenhet som administratör/assistent

Om Adecco
Adecco är en del av det globala företaget Adecco Group – en av världens ledande aktörer inom HR-lösningar och ett av de största rekryterings- och bemanningsföretagen internationellt. I Sverige är Adecco en etablerad aktör inom både privat och offentlig sektor och har ramavtal med svenska myndigheter runt om i landet. Det innebär att vi regelbundet förser kommuner, regioner och statliga verksamheter med kvalificerad personal inom olika kompetensområden

Kontaktuppgifter
Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen är du varmt välkommen att kontakta Maja Nyström via e-post: maja.nystrom@adecco.se
Har du frågor angående registrering, var god kontakta supporten via info@adecco.se
Välkommen med din ansökan! Visa mindre

Vill du vara en del av något större? Som röstmottagare får du en unik möjlighet att bidra till demokratin och säkerställa att valet genomförs korrekt, tryggt och rättvist. Är du noggrann, serviceinriktad och trivs i en ansvarsfull roll där mötet med människor står i centrum? Då kan detta uppdrag vara något för dig.
Om tjänsten
Perido letar efter röstmottagare till vår kund Täby kommun med anledning av det stundande riksdagsvalet senare i höst. Som röstmottagare under förtidsröstningen spelar du en viktig roll i valprocessen. Du arbetar tillsammans med ett team där samarbete, struktur och ansvarstagande är avgörande. Uppdraget innebär att du bidrar till att skapa en trygg och välfungerande miljö för alla väljare.
Enligt vallagen krävs att alla röstmottagare genomgår en obligatorisk utbildning. Detta gäller både nya och erfarna röstmottagare. Informationsmöte hålls på Peridos kontor vid Mariatorget och utbildningen genomförs i Täbys kommunhus.
I rollen som röstmottagare kommer du bland annat att:
Upprätthålla god ordning i och utanför vallokalen
Bemöta och bistå väljare professionellt, vänligt och korrekt
Ta emot röster och pricka av i röstlängden
Sortera valsedlar och säkerställa ordning i valsedelställen
Granska och räkna röster efter att vallokalen stängt

Dina egenskaper
Är stresstålig och noggrann
Har ett gott bemötande och är serviceinriktad
Har god samarbetsförmåga
Känner dig trygg med att arbeta strukturerat och ansvarsfullt

Vi ser fram emot att läsa din ansökan, varmt välkommen med den redan idag!
Kvalifikationer:
Du talar och skriver god svenska
Du har grundläggande digital kompetens och kan använda digitala hjälpmedel

Meriterande:
Språkkunskaper utöver svenska och engelska
Tidigare erfarenhet från arbete vid Europaparlamentsval, allmänna val eller kyrkoval

Omfattning och tillträde
Heltid, konsultuppdrag till 2026-09-13. Start 2026-08-26.
Vi hjälper dig till nästa steg i yrkeslivet
Vår vision är att alla ska trivas och vara engagerade på jobbet. Hos oss finns en stor variation av uppdrag, där du kan bli anställd direkt hos ett företag eller arbeta som konsult via Perido. Vi är ett av Sveriges största konsultföretag för tjänstemän, vilket ger dig många möjligheter. Som konsult blir du en viktig del av vår organisation och bidrar med din kompetens ute hos våra kunder. Läs mer om oss på Perido: https://perido.se/om-oss/
Ansvarig rekrytare nås på fredrika.lundmark@perido.se.
De flesta frågor eller funderingar kan du hitta svar på under perido.se/vanliga-fragor/. Om du fortfarande inte hittat svaret du söker är du välkommen att kontakta oss på fraga@perido.se. Ange alltid tjänstens referensnummer 35694 i ämnesraden. Vänligen notera att vi endast tar emot ansökningar på vår hemsida och att vi inte har möjlighet att svara på hur du ligger till i processen eller vilket kundföretaget är om det utelämnats ur annonsen. Visa mindre

Vill du arbeta i en komplex och samhällsviktig miljö där du får kombinera samordning, visualisering och projektstyrning? Nu finns möjlighet att ta en nyckelroll i utvecklingen av Stockholm Arlanda Airport, där du blir en central del i att skapa struktur och överblick i stora infrastrukturprojekt.

Om tjänsten

Detta är ett konsultuppdrag via Poolia, där du arbetar på uppdrag hos Swedavia inom projektenheten STO Anläggning. Uppdraget är placerat på Stockholm Arlanda Airport med en närvaro om cirka 50 % på plats, uppdraget kan även förekomma vid Bromma och andra regionala flygplatser.

Start är omgående och uppdraget löper initialt i 24 månader, med möjlighet till förlängning upp till totalt ytterligare två år.

Projekten sker ofta i direkt anslutning till flygtrafikens infrastruktur, såsom rullbanor och taxibanor, vilket innebär en miljö med höga krav på kvalitet, säkerhet och precision. Du blir en del av en erfaren och välfungerande projektorganisation med fokus på samarbete och att lösa uppgiften effektivt.

Inledningsvis kommer du att arbeta inom Dagvattenprogrammet på Arlanda, där flera parallella projekt och utredningar pågår. Din uppgift blir att skapa en övergripande bild av dessa genom tydliga visualiseringar och samordnade tidplaner.

Dina arbetsuppgifter i huvudsak

I rollen som samordningsansvarig ansvarar du för att skapa struktur, helhetsbild och tydlighet i ett flertal parallella projekt inom dagvatten och miljö. Du fungerar som en central länk mellan olika projektledare och intressenter, där du samlar in information, analyserar beroenden och omsätter detta i visuella och lättförståeliga underlag.

Du arbetar nära projektledare och andra nyckelpersoner, där intervjuer och dialog är en viktig del av arbetet. Fokus ligger på att omvandla komplex projektinformation till tydliga visualiseringar och tidplaner som stödjer beslutsfattande och samordning.

Exempel på arbetsuppgifter:

- Samordna projekt och utredningar inom dagvatten och miljö
- Ta fram och underhålla övergripande tidplaner i MS Project
- Identifiera och visualisera beroenden mellan projekt
- Intervjua projektledare och andra intressenter för informationsinhämtning
- Skapa visuella presentationer i CAD eller motsvarande verktyg
- Bidra till ökad transparens och struktur i projektportföljen

Vem är du?

Vi söker dig som har flera års erfarenhet av att arbeta i en samordnande roll inom projektmiljö och som är van att hantera flera parallella initiativ samtidigt. Du har arbetat i projekt, gärna inom anläggning eller VA/dagvatten, och har god förståelse för hur olika projekt hänger samman och påverkar varandra.

Du har erfarenhet av att arbeta i CAD eller liknande verktyg och är trygg i att planera och genomföra visualiseringar kopplade till infrastrukturprojekt, både vid nyproduktion och ombyggnation. Vidare har du god vana av att arbeta i MS Project och att ta fram tidplaner där du tydligt kan identifiera och hantera beroenden mellan olika projekt.

Du har mycket god kommunikativ förmåga och uttrycker dig obehindrat på både svenska och engelska, i såväl tal som skrift. Du arbetar självständigt, tar ansvar för dina leveranser och har en förmåga att driva ditt arbete framåt.

Som person är du utåtriktad och har lätt för att skapa förtroende i samarbeten. Du har en stark förmåga att strukturera och analysera information samt att omsätta komplexa samband till tydliga och visuella budskap. Du har ett öga för detaljer, samtidigt som du kan behålla ett helhetsperspektiv och skapa en övergripande bild som är lätt att förstå.

Då flygplatser är en säkerhetsklassad verksamhet genomgår samtliga kandidater som går vidare i rekryteringsprocessen en bakgrundskontroll. För denna tjänst kommer även en säkerhetsprövning att genomföras vid erbjudande om uppdrag.

Swedavia är en drogfri arbetsplats med nolltolerans mot droger. Drogtester genomförs inför uppdragets start och kan även ske slumpmässigt under uppdragets gång.

Om verksamheten

Konsultrollen passar dig som på kort tid vill skaffa dig bred erfarenhet. Vi erbjuder dig chansen att arbeta på populära arbetsplatser med välkända varumärken där du kan utveckla din kompetens och bredda ditt CV. Du kommer att trivas som konsult om du söker en värld av spännande uppdrag och nya kontaktnät. Vid din sida har du din konsultchef som agerar bollplank och stöttar dig i att lyckas på dina uppdrag. Vi vill att du ska må bra och trivas med oss på Poolia. Därför erbjuder vi dig friskvårdsbidrag, rabatter på olika träningsanläggningar och ordnar regelbundet sociala aktiviteter. Självklart omfattas din anställning på Poolia av kollektivavtal, försäkringar, tjänstepension samt företagshälsovård.

Varmt välkommen med din ansökan. Urval sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag. Ansök därför redan idag!

Poolia är ett registrerat rekryterings och bemanningsföretag, vi är auktoriserade av Kompetensföretagen och har kvalitetssäkrade processer och rutiner. Visa mindre

Stockholm – vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss – för stockholmarna.
Socialförvaltningen i Stockholms stad har en övergripande och samordnande roll för socialtjänstens individ och familjeomsorg och funktionshinderområdet. Här skapas goda förutsättningar för att möta invånare i behov av socialtjänstens stöd. I nära samarbete med stadsdelsförvaltningarna bidrar vi till en modern, digital, rättssäker, likställd och kunskapsbaserad socialtjänst och vi har ett starkt utvecklingsfokus. Inom förvaltningen erbjuds ett stort utbud av stödinsatser till stadens invånare och utbudet förändras utifrån stockholmarnas behov och stadsdelsförvaltningarnas önskemål. Arbetet sker ofta i nära samverkan med andra myndigheter, civilsamhälle och näringsliv. Socialförvaltningen ansvarar också för stadens serverings- och tobakstillstånd och utför tillsyn.
Nu söker vi en administrativ assistent till enheten central placering inom kompetensområdet funktionshinder och socialpsykiatri.
Välkommen till oss
Vill du vara med och bygga upp en helt ny stadsövergripande funktion för placeringar?
Vi söker dig som vill ta en nyckelroll i en viktig samhällsfunktion där dina insatser gör skillnad för barn, unga och vuxna i behov av stöd.
Välkommen till en dynamisk arbetsmiljö där du får vara med från start och forma arbetssätt, processer och strukturer i en viktig verksamhet för stadens socialtjänst.
Kompetensområde funktionshinder och socialpsykiatri utgörs av fyra enheter. Vi är ett team med bred kompetens inom socialtjänst och funktionshinderområdet som arbetar med övergripande uppdrag och projekt till stöd för stadens socialtjänst. Här arbetar bland annat utredare, projektledare och handläggare.
Nu söker vi fler kollegor till enheten central placering. Vårt kontor ligger i trivsamma Farsta Centrum, nära tunnelbanan, restauranger och shopping, vilket gör det enkelt att ta sig hit.
Vi erbjuder
En unik möjlighet att tillsammans med enhetschef, samordnare och handläggare vara med och bygga en ny och betydelsefull verksamhet från grunden i en utvecklingsinriktad och kvalitetsfokuserad organisation. Du erbjuds ett meningsfullt och varierat arbete där dina insatser underlättar och gör skillnad för verksamheten. Arbetet innebär nära samarbete och att stötta enhetens medarbetare och chef. Du blir en del av en kompetent och engagerad arbetsgrupp, med goda möjligheter till både personlig och professionell utveckling.
Förmåner som anställd i Stockholms stad, inklusive flextid, friskvårdsbidrag, semesterväxling med mera. Läs gärna mer om våra förmåner HÄR.
"Det är inte ofta man får chansen att vara med från början och skapa en verksamhet som verkligen gör skillnad för medarbetare, för människor, för socialtjänsten och för hela staden."
 – Chatarina Rehnström, enhetschef, Socialförvaltningen i Stockholms stad.
Din roll
Rollen som administrativ assistent passar dig som trivs med struktur, service och variation. Du är ett viktigt stöd i det dagliga arbetet och bidrar till att verksamheten fungerar effektivt och professionellt.
Du arbetar nära verksamheten och är med och utvecklar administrativa processer.
I dina arbetsuppgifter ingår bland annat att:
ge administrativt stöd till enhetens chefer, medarbetare, projekt samt vid utbildningar och konferenser
ta fram underlag, göra sammanställningar samt uppdatera mallar och informationsmaterial
stötta kollegor med mötesbokningar, kalenderhantering, tjänsteresor samt skriva protokoll och mötesanteckningar
hantera leverantörsfakturor i Agresso samt ansvara för inköp och ge visst stöd vid upphandling
hantera beställningar och behörigheter i stadens IT-portal samt administrera samarbetsytor i SharePoint
vara enhetens dataskyddssamordnare
vara avdelningens dokumentsamordnare

Du sitter i Farsta centrum och ingår i en arbetsgrupp om 14 medarbetare och stöttar primärt placeringshandläggare och avtalshandläggare, inklusive samordnare och chef.
 
Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering. Visa mindre

Enheten för digital infrastruktur och säkerhet
I en verksamhet där förutsättningarna snabbt förändras och där kvalitet är avgörande, söker vi nu en systemintresserad administratör som ser digitalisering som ett naturligt verktyg för att skapa struktur, kvalitet och långsiktigt hållbara arbetssätt. Vi söker dig som motiveras av att identifiera förbättringsmöjligheter, optimera arbetsflöden och bidra till en mer digital och effektiv verksamhet.
För att trivas hos oss behöver du uppskatta en dynamisk miljö med skiftande förutsättningar och höga krav på ansvarstagande. Du har en god systemförståelse, hög arbetskapacitet och förmåga att skapa ordning även när tempot är högt. Hos oss får du möjlighet att bidra till samhällsnytta genom att säkerställa att våra administrativa processer och systemstöd fungerar effektivt och stödjer verksamhetens uppdrag.
Din arbetsdag. Sveriges morgondag.
Enheten för digital infrastruktur och säkerhet ansvarar, tillsammans med enheten för digitalisering av den offentliga förvaltningen, för frågor som rör samhällets digitalisering. Enheten är en del av avdelningen för offentlig förvaltning, som även ansvarar för styrning av kommuner, offentlig upphandling, offentlig statistik, spelpolitik, statlig fastighetsförvaltning och konsumentfrågor.
Som administratör arbetar du med att utveckla, förvalta och hantera enhetens och avdelningens interna administration. Du ingår i avdelningens assistentgrupp, bistår chefer och handläggare i beredningen av ärenden, expedierar beslut samt tillser och följer upp att rutiner följs och regler efterlevs. En del av din vardag kommer att vara samordning av praktisk planering och genomförande av interna och extra möten.
Som administratör förväntas du även delta och bidra aktivt i utvecklingen av enhetens och avdelningens administrativa rutiner. Vi strävar efter en kultur där medarbetare vågar prova nytt och utmana invanda beteenden och arbetssätt för att främja utveckling och digitalisering. Du bidrar med ditt perspektiv, din kompetens och dina idéer och ger proaktivt stöd i rollen som utvecklare och expert på våra administrativa rutiner och arbetsmoment i digitala verktyg.
I rollen ingår även att i viss utsträckning självständigt bereda ärenden, ta fram promemorior och andra underlag, föredragningar för den politiska ledningen, samt att biträda andra handläggare i beredningsarbetet.
Du kan läsa mer om avdelningen: https://www.regeringen.se/sveriges-regering/finansdepartementet/arbeta-pa-finansdepartementets-avdelning-for-offentlig-forvaltning/
Din bakgrund
Vi söker dig som har avslutad gymnasieutbildning med godkända betyg. Du har även aktuell och till tjänsten relevant erfarenhet av arbete med kvalificerat administrativt stöd eller handläggande uppgifter i en komplex verksamhet. Vidare har du god kännedom om svensk statsförvaltning och mycket goda språkkunskaper i svenska och engelska, i tal och skrift.
Det är meriterande med akademisk utbildning eller annan eftergymnasial utbildning. Erfarenhet av att arbeta med it, digitalisering och utveckling av arbetssätt är mycket meriterande. Det är även mycket meriterande med erfarenhet av administrativt arbete i Regeringskansliet och vana vid att arbeta i Regeringskansliets digitala system för berednings- och beslutsprocesser. Vidare är det meriterande med erfarenhet av arbete i statlig förvaltningsmyndighet, förståelse för de krav som ställs i en politiskt styrd organisation och kunskap inom enhetens ansvarsområde.
Dina egenskaper
För att lyckas i rollen behöver du vara flexibel och kunna snabbt anpassa dig till nya situationer, du agerar proaktivt och tar egna initiativ för att förbättra och effektivisera arbetet. Du tar ansvar och driver självständigt arbetet framåt. Du är skicklig på att samarbeta med olika typer av människor och har mycket god förmåga att arbeta i grupp. Du arbetar på ett noggrant och strukturerat sätt.
Regeringskansliets medarbetarkriterier är helhet, utveckling, resultat. Alla som arbetar i Regeringskansliet behöver ha helhetssyn och samarbeta för verksamhetens bästa. Du förväntas bidra med ditt perspektiv och din kompetens samt vara öppen för andras. Du kommer med idéer och nya angreppssätt för att förbättra och utveckla verksamheten och din egen kompetens. Du är inriktad på resultat i ditt agerande och anpassar dig när behov och riktning ändras.
Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.
Övrigt
Vi kan erbjuda en tillsvidareanställning som inleds med sex månaders provanställning. Tillträde snarast. Arbetsorten är Stockholm. Tjänsten är förlagd på heltid. Säkerhetsprövning genomförs innan beslut om anställning. Du måste vara svensk medborgare, men får gärna ha utländsk bakgrund. Vi vill att du bifogar dina betyg i din ansökan.
Är du intresserad?
Vill du veta mer om jobbet och vad vi erbjuder, kontakta enhetschef Staffan Lindmark eller rekryteringsspecialist Marjut Thelin. Fackliga kontaktpersoner är Simon Monti Danielsson och Miriam Ben Hadj för Saco samt Lotta Nordqvist för ST. Samtliga nås via Regeringskansliets växel, 08-4051000. Vi tar gärna emot samtal från dig som är intresserad av jobbet men vi tackar nej till dig som säljer annonser och rekryteringstjänster.
Välkommen att registrera din ansökan i vårt rekryteringsverktyg 4 maj, 2026. Visa mindre

Stockholm – vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss – för stockholmarna.
Kultur är en viktig del av Stockholms nervsystem och berör miljontals människor varje år. På Kulturförvaltningen arbetar vi tillsammans för att stärka kulturlivet i Stockholm.
Hos oss råder ett öppet arbetsklimat där medarbetarna i allra högsta grad är delaktiga i utvecklingen. Var med och bidra till att Stockholm växer med kultur!
Välkommen till oss 
Är du en erfaren registrator som drivs av utveckling och förbättring? Vill du kombinera din kompetens inom offentlighetsprincipen med dataskyddsfrågor i en verksamhet som engagerar och gör skillnad för stockholmarna? Då kan du vara den vi söker!
Du kommer tillhöra administrativa stabens kanslifunktion tillsammans med nämnsekreteraren, chefsassistenten och arkivarie. Avdelningen har ett övergripande ansvar för förvaltningens planering, uppföljning, lokaler och säkerhet, ekonomi, inköp och upphandling, IT, digitalisering, HR samt arkivfrågor.
Hos oss arbetar du med frågor som verkligen spelar roll. Vi drivs av en vilja att vara professionella, ligga i framkant och ständigt utvecklas. Tillsammans bygger vi en lärande organisation som vågar tänka nytt.
Vi erbjuder
Goda möjligheter till kompetensutveckling.
En förvaltning med flera spännande verksamheter såsom bibliotek, kulturskola och museer.
Omväxlande arbetsuppgifter med stor möjlighet att påverka.
En modern arbetsplats i Rinkeby med goda kommunikationer.
En snabbrörlig avdelning där utveckling uppmuntras.
Kompetenta och generösa kollegor.
Tillgång till nätverk inom Stockholms stad.

Din roll
I rollen som registrator/dokumentcontroller har du en central funktion på förvaltningen. Du arbetar för att förvaltningen efterlever offentlighetsprincipen genom att ge stöd i uppgifter som rör informationshantering. Du kommer även stötta förvaltningen i frågor som rör dataskydd, i nära samverkan med förvaltningens dataskyddsombud.
Rollen omfattar både operativa och strategiska uppgifter, där du tillsammans med dina kollegor driver utvecklingsarbetet framåt.
I rollen ansvarar du bland annat för:
kulturförvaltningens centrala registratur, vilket innebär att registrera allmänna handlingar, sköta löpande registervård i diariet, lämna ut allmänna handlingar och hantera frågor om sekretess,
att kvalitetssäkra och utveckla förvaltningens informationshantering,
att bevaka förvaltningens funktionsbrevlådor,
att samordna förvaltningens registratorsnätverk och representera förvaltningen i stadsgemensamma forum för registratorer,
att samordna och uppdatera förvaltningens registerförteckning över personuppgiftsbehandlingar enligt GDPR,
att hantera frågor om dataskydd, till exempel begäran om registerutdrag, statistik till dataskyddsombudets årsrapport och löpande arbete med registerförteckningen,
att stötta och utbilda kollegor i offentlighetsprincipen, informationshantering och dataskydd,
att vara objektspecialist för dokument- och ärendehanteringssystemet e-Dok.

Din kompetens och erfarenhet
Vi söker dig som har
registratorutbildning, eller annan högskoleutbildning som vi bedömer som relevant t.ex. arkiv- och informationsvetenskap. Alternativt har du inhämtat motsvarande kunskap och kompetens genom flerårig arbetslivserfarenhet med liknande arbetsuppgifter.
flerårig erfarenhet av att arbeta som registrator, dokumentcontroller eller liknande roll.
kunskaper om relevant lagstiftning, framför allt inom offentlighets- och sekretesslagstiftning samt förvaltningslagen.
kompetens inom dataskyddsområdet (GDPR).
hög digital kompetens, med vana av att arbeta i ett ärendehanteringssystem och Officepaketet
mycket god förmåga att uttrycka dig väl på svenska, både i tal och skrift.

Det är meriterande om du har:
erfarenhet av arbete med frågor som rör dataskydd och informationssäkerhet
erfarenhet av liknande arbete inom offentlig myndighet
erfarenhet av att hålla utbildningar och god presentationsförmåga.

Vi söker dig som trivs i en social miljö med både interna och externa kontakter. Du behöver kunna kommunicera, samarbeta och skapa relationer. Att självständigt leda och driva arbetet framåt faller naturligt för dig, samtidigt som du skapar struktur, tydlighet och engagemang både för dig själv och för andra. Du trivs med omväxlande arbetsuppgifter där din noggrannhet och planeringsförmåga säkerställer att uppgifter slutförs i tid och håller hög kvalitet. För att lyckas med uppdraget behöver du ha en helhetssyn, där du ser på frågor i ett brett perspektiv och förstår hur ditt arbete påverkar andra delar av organisationen. Slutligen drivs du av utveckling där du tar initiativ till förändring, motiverar andra och bemöter eventuellt motstånd med lyhördhet och konstruktivitet.
I denna rekrytering kommer vi lägga stor vikt vid dina personliga egenskaper, motivation och engagemang för uppdraget.
Övrigt 
För denna roll kommer vi att göra en bakgrundskontroll på slutkandidaten.
Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering.
Vi rekryterar utan personligt brev för att stärka fokus på kompetens och erfarenhet för denna roll. När du skickar in din ansökan får du svara på ett antal frågor. Vi önskar att du svarar konkret och kortfattat på frågorna samt att det finns en tydlig koppling mellan dina svar och ditt CV. När vi bedömer din ansökan utgår vi från ditt CV och de frågor som du har besvarat. Efter sista ansökningsdag går vi igenom alla ansökningar.
Här kan du läsa mer om kulturförvaltningen. Kulturförvaltningen satsar på och prioriterar digital kompetens för att erbjuda bättre tillgänglighet och bedriver ett omfattande projekt för digital kompetensutveckling för alla medarbetare.
Läs mer om våra förmåner här, och läs mer om hur det är att jobba i Stockholms stad. Visa mindre

Är du intresserad av att driva och utveckla frågor om informationsförvaltning tillsammans med oss? Vill du bidra i en verksamhet som är kreativ och forskningsintensiv? Då kan FOI vara din nya arbetsplats! Vi erbjuder ett arbetsliv i balans, en utvecklande arbetsmiljö och ett samhällsviktigt arbete! FOI är i en stark tillväxtfas och vi söker nu en junior registrator för ett tidsbegränsat uppdrag!
Om tjänsten
I uppdraget som registrator hanterar du myndighetens offentliga handlingar. Du kommer att ha ansvar för registrering, avslut och arkivering av upphandlingsärenden. I uppdraget ingår också att genomföra kvalitetsgranskning av ärendena i ärendehanteringssystemet. Du kommer att ingå i ett team med registratorer och arkivarier som tillsammans arbetar med och utvecklar FOI:s dokumenthantering och informationsförvaltning i olika projekt.
Om enheten
Du kommer att ingå i sektion Informationsförvaltning inom Juridikenheten som tillhör avdelningen Forskningsstöd. Inom sektionen arbetar arkivarier, registratorer och en sektionschef. Sektionen består idag av 10 medarbetare. Sektionen är placerad i Kista.
FOI finns på fyra platser: Stockholm-Kista, Umeå, Stockholm-Grindsjön och Linköping. Du kommer att ingå i enheten Informationsförvaltning som tillhör avdelningen Forskningsstöd.
Har du den kompetensprofil vi behöver?
Krav
Avklarad eller snart avklarad registrators- eller arkivarieutbildning.
Du har dokumenterade kunskaper om de lagar och förordningar som styr dokumenthantering inom offentlig förvaltning, inklusive offentlighets- och sekretesslagstiftningen.
Det krävs också att du har en mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift, på svenska såväl som engelska.

Meriterande
erfarenhet av diarieföring, ärendehantering och arkivering
arbetat i ärendehanteringssystemet Platina
arbetat på statlig myndighet

För att trivas och lyckas i rollen som registrator är en positiv inställning gentemot arbetsuppgifterna och verksamheten avgörande. Ett gott samarbete och tydlig kommunikation med kollegor är nödvändigt. Du förväntas ta ansvar för dina uppgifter och driva uppdraget framåt på ett strukturerat och effektivt sätt. Det krävs samtidigt att du trivs med att arbeta självständigt. I urvalsprocessen kommer stor vikt att läggas vid dina personliga egenskaper. Arbetsresor till vår verksamhetsort i Linköping förekommer.
Vad erbjuder vi dig?
Totalförsvarets forskningsinstitut (FOI) är en statlig myndighet som bedriver världsledande forskning inom försvar och säkerhet till stöd för Sveriges militära och civila försvar. Vi erbjuder en unik arbetsplats där du får möjlighet att arbeta med det som är viktigt för totalförsvaret och hela samhället. Forskningen tillämpas både inom försvarsmyndigheter och hos civila aktörer och spelar en avgörande roll i att bygga en relevant och effektiv försvarsförmåga.
Vi arbetar medvetet för en god arbetsmiljö med en bra balans mellan arbete och privatliv. Utöver detta erbjuder vi en rad förmåner. Läs mer om hur det är att jobba hos oss: https://www.foi.se/jobba-hos-oss.html
Tjänsten är en särskild visstidsanställning på 9 månader med möjlighet till tillsvidareanställning.
Vill du vara med och söka svaren för en säkrare värld?
Välkommen med din ansökan i form av CV och personligt brev via ansökningsknappen senast den 3 maj, 2026!
För mer information om tjänsten är du välkommen att kontakta Åsa Strandberg. Fackliga företrädare är Jon Grumer (Saco-S) och Eddie Krusten (OFR/S – ST) Samtliga nås på 08-555 030 00.
Då anställningen är placerad i säkerhetsklass krävs svenskt medborgarskap. Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt säkerhetsskyddslagen (2018:585). Inför säkerhetsprövning efterfrågas vidimerade kopior på de utbildningar och tjänstgöringsintyg som är relevanta för tjänsten.
FOI är en myndighet varmed inlämnade ansökningshandlingar blir allmän handling som på begäran kan lämnas ut till utomstående enligt offentlighets- och sekretesslagen.
Erbjudanden från rekryteringsföretag undanbedes. Visa mindre

Om oss

Täby kommun söker en Miljöplanerare till planenheten på Samhällsutvecklingskontoret. I rollen får du en viktig funktion i planprocessen och möjlighet att bidra till kommunens samhällsutveckling. Vi är en trygg arbetsgivare med stabila förutsättningar och en arbetsmiljö där din kompetens gör skillnad.

Om kommunen

Täby är en av Sveriges mest välskötta kommuner med stor valfrihet, välfärdstjänster av hög kvalitet, attraktivt näringslivsklimat och stabil ekonomi. Skolorna i kommunen uppvisar toppresultat, förskolorna erbjuder en trygg och stimulerande miljö och vid kommunens äldreboenden är nöjdheten stor. Läget är attraktivt med närhet till både Stockholm och Arlanda, samtidigt som tillgången till skog, hav och strövområden ger möjlighet till naturupplevelser och rekreation.

Täby utvecklas med nya attraktiva och trygga miljöer och genom att befintliga områden vidareutvecklas – hållbart, med omsorg om kulturarv och där större sammanhängande grönområden värnas. Halva Täby ska vara grönt och hela Täby hållbart. Trafik och infrastruktur ska fungera i vardagen och utvecklas för framtiden.

Samhällsutvecklingskontoret som består av tre avdelningar är en viktig aktör när Täby utvecklas. Avdelningarna arbetar parallellt under projektform vilket skapar förutsättningar att jobba varierat tillsammans med andra professioner. Med fokus på fyra nya hållbara stadsdelar med olika arkitektur ges våra medarbetare stor möjlighet att påverka med sin specialistkunskap. På planenheten arbetar för närvarande 18 personer med att skapa förutsättningar för ett hållbart samhälle för alla som bor, besöker och arbetar i Täby. Vi arbetar med detaljplaner, översiktlig planering, naturreservat och mycket mer. Enheten är uppdelad i två grupper plangruppen och miljögruppen – där det operativa arbetet leds av gruppledare.

Du kommer tillhöra planenhetens miljögrupp, som utgör expertresurs i samhällsutvecklingskontorets arbete med miljöfrågor. Miljögruppen består av 5 medarbetare: gruppledare, miljöplanerare och vattenplanerare. Miljögruppen arbetar med miljöstöd i olika typer av stadsbyggandsprojekt och arbetar med strategiska miljöfrågor såsom åtgärdsprogram för god ytvattenstatus och att inrätta naturreservat.


Dina arbetsuppgifter

Som miljöplanerare får du en viktig roll i utvecklingen av kommunen. Du kommer i första hand att agera miljöstöd för frågor kopplade till detaljplaner och projekt men även stötta verksamheten i andra frågor inom miljöområdet.
I planprocessen arbetar miljöplaneraren med miljöaspekterna i planhandlingarna och deltar aktivt i arbetet. I arbetet ingår också att upphandla konsulttjänster inom ansvarsområdet och utarbeta förslag till texter för miljöavsnitten i planbeskrivningar.

Rollen är varierad och kräver självständighet, noggrannhet och förståelse för att arbeta i en politiskt styrd organisation. Det här är en roll för dig som uppskattar ansvar, tydliga processer och att vara en stabil resurs i ett kompetent team.


Din profil

Vi söker dig som är trygg både som person och i din yrkesroll, med förmåga att skapa förtroende och fungera som en stabil punkt för kollegor inom miljöområdet. Du är samarbetsorienterad, prestigelös och nyfiken på andras perspektiv. Med en lösningsorienterad inställning och noggrannhet i struktur och kvalitet bidrar du till att arbetet håller hög standard. Rollen kräver att du är kommunikativ, ser helheten och har god förmåga att samverka och trivs med att arbeta i projekt/projektform.

Vi söker dig som har:
• Högskoleutbildning inom miljö-och naturvetenskap eller annan motsvarande utbildning eller erfarenhet som vi bedömer likvärdig.
• Flerårig erfarenhet av miljöplanering och har erfarenhet av att arbeta med en bredd av miljöaspekter i stadsbyggnadsprojekt som tex detaljplaner och planprogram.
• Goda kunskaper i miljölagstiftning samt plan- och bygglagen.
• Skicklig att kommunicera på svenska i tal och skrift.
• God förmåga att samverka och medverka i projekt.

Meriterande:
• Erfarenhet av att arbeta i en politiskt styrd organisation.
• Erfarenhet av att arbeta med naturvärden och artskyddsfrågor i stadsbyggnadsprojekt.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.


Ansökan

Om rekryteringsprocessen
I Täby kommun genomförs rekrytering utifrån metodiken kompetensbaserad rekrytering. Rekryteringen omfattar även olika typer av bakgrundskontroller för en kvalitetssäkrad process.
Innan en eventuell anställning i Täby kommun ombeds du som kandidat verifiera relevanta utbildningar och arbetslivserfarenhet samt uppvisa ett utdrag ur Polisens belastningsregister ”Utdrag från belastningsregistret för enskild person enligt 9 § 1 stycket lagen (1998:620) om belastningsregister”. Utdraget ska uppvisas i obrutet kuvert och går att beställa på Polisens hemsida Kontrollera egna uppgifter, e-tjänst | Polismyndigheten (polisen.se).
I det fall tjänsten är säkerhetsklassad kommer även en säkerhetsprövning med registerkontroll att genomföras före beslut om anställning.

Är du inte medborgare i Sverige, EU, EES eller Schweiz måste du kunna uppvisa ett giltigt uppehåll-/arbetstillstånd eller kunna styrka att du är undantagen från skyldigheten att ha arbetstillstånd.
Behandling av personuppgifter

När du registrerar din ansökan kommer Täby kommun att behandla dina personuppgifter för att administrera din ansökan. Kommunstyrelsen i Täby kommun är personuppgiftsansvarig för dessa behandlingar. Läs gärna mer om hur Täby kommun behandlar personuppgifter på Personuppgifter - Täby kommun (taby.se). Vi vill upplysa om att din ansökan är en allmän handling enligt offentlighetsprincipen, vilket innebär att dina ansökningshandlingar kan begäras ut.

Ansökan
Låter det intressant??Välkommen att registrera din ansökan här. I den här rekryteringen samarbetar Täby kommun med Clockwork. Har du frågor om tjänsten är du välkommen att kontakta ansvarig rekryteringskonsult?Johanna Jonsson, 073-351 27 87, johanna.jonsson@clwork.se.
• Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid, tjänsten kan komma att tillämpa provanställning.
• Planerat tillträde är i september/oktober.
• Sista ansökningsdag är 4/5.
• Urval och intervjuer sker löpande varför tjänsten kan tillsättas innan sista ansökningsdag.
• Rekryterande chef: Louise Ahlqvist, Planchef Visa mindre

Stockholm – vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss – för stockholmarna.
Brinner du för klimat och miljö och vill leda förändring mot en grönare och mer hållbar framtid?
Vi söker dig som vill omsätta engagemang till konkret förändring. I den här rollen får du möjlighet att driva, samordna och utveckla klimat- och miljöarbetet. Vill du ta initiativ, skapa resultat, inspirera och engagera våra verksamheter och invånare i att göra miljösmarta val? Då kan denna roll vara något för dig!
Välkommen till oss
Du blir en del av enheten för strategi och samordning, där du tillsammans med en kollega ansvarar för att miljö- och klimatfrågorna får genomslag i hela förvaltningen samt för att forma hur Södermalm kan bli en föregångare i hållbar utveckling. På enheten samlas förutom klimat och miljö andra förvaltningsövergripande frågor som verksamhetsstyrning, systematiskt kvalitetsarbete och innovation, internkontroll, utredning och ärendeberedning, dataskydd, kultursamordning, föreningsstöd samt demokrati och mänskliga rättigheter. Vi fungerar som stöd- och utredningsresurs åt förvaltningsledningen. Vi är ett engagerat team med bred kompetens, både generalister och specialister, där vi stöttar och lär av varandra. Vi vägleder och handleder stadsdelsförvaltningens verksamheter inom våra expertområden. På enheten arbetar åtta medarbetare (med dig nio) och en chef.
Vår arbetsplats ligger i trevliga och moderna lokaler på Virkesvägen i Hammarby sjöstad.
En hälsning från din blivande chef
Jag heter Emma och jag ser fram emot att arbeta med dig. Som ledare försöker jag vara ett bra bollplank och ge snabb återkoppling. Jag vill att mina medarbetare känner att de har mandat att driva sina frågor självständigt och känner sig delaktiga och har möjlighet att påverka. Det är viktigt att vi fokuserar på de vi är till för samtidigt som vi trivs och stöttar varandra på jobbet. Jag uppmuntrar en kultur där vi vågar testa och prova oss fram. Jag är mån om att det arbete vi gör tillsammans håller en hög kvalitet och att det bidrar till effektivitet och rättssäkerhet.
Vi erbjuder
• friskvårdsbidrag
• bra förmånliga priser på Stockholms stads simhallar inklusive olika gymkedjor
• flextid
• vinter- och sommararbetstid
• möjlighet att delvis arbeta hemifrån om arbetet tillåter
• möjlighet till semesterväxling vilket innebär fem eller sex extra semesterdagar.
Det här erbjuder Stockholms stad dig som arbetar med miljöfrågor
Du får ett intressant och varierande arbete där du dagligen möter nya utmaningar. Du får möjlighet att samarbeta med andra förvaltningar och externa aktörer. Du får en arbetsplats med bred expertkunskap och kollegor i olika åldrar. Du får goda möjligheter att utvecklas och lära nytt.
Din roll
Du är en nyckelspelare i omställningen och i arbetet med att föra in hållbarhet i varje del av vår verksamhet. Rollen kombinerar strategiskt arbete med verksamhetsnära stöd. Du samordnar planering, tar fram styrande dokument och beslutsunderlag samt besvarar remisser och medborgarförslag. Parallellt stöttar du verksamheterna i att omsätta mål till konkreta arbetssätt, med fokus på att nå stadens klimat- och miljömål och leva upp till gällande krav.
I din roll kommer du att:
• Driva och samordna projekt och utvecklingsinsatser inom miljö, klimat och hållbarhet – från idé till genomförande och uppföljning
• Stötta och utveckla verksamheter som förskola, fritid, äldreomsorg och socialtjänst i arbetet med klimatsmarta inköp, cirkulära lösningar och hållbara arbetssätt
• Följa upp, analysera och utveckla klimatarbetet utifrån stadens miljöprogram och klimathandlingsplan – samt identifiera förbättringsområden och ta fram beslutsunderlag
• Engagera och inspirera medarbetare och invånare genom workshops, kampanjer och andra utåtriktade aktiviteter
• Samverka brett och bygga starka samarbeten med kollegor, andra förvaltningar, företag och föreningar för att driva en inkluderande och långsiktig omställning
• Bidra till kunskapsdelning och utveckling genom deltagande i stadens nätverk för miljösamordnare och interna utbildningsinsatser
Din kompetens och erfarenhet
Vi söker dig som har:
• relevant utbildning inom miljö, klimat, hållbarhet eller annan inriktning som vi bedömer likvärdig
• aktuell erfarenhet av liknande roll, där du har drivit planering och uppföljning samt förändrings- och utvecklingsarbete
• mycket god förmåga att uttrycka dig på svenska i både tal och skrift
• kunskap om att ställa relevanta och effektiva miljökrav som bidrar till verklig hållbarhetsnytta.
Meriterande om du har är erfarenhet av:
• utredningsarbete t.ex. genom att skriva tjänstutlåtanden
• projektledning och/eller förändringsledning
• planerings- och uppföljningssystemet Stratsys
• att utveckla/förvalta miljöledningssystem
• utåtriktat arbete mot t.ex. föreningar, företag och invånare.
Personliga förmågor och färdigheter
För att trivas och lyckas i rollen är du engagerad och har förmågan att engagera andra och din entusiasm smittar av sig på dem du samarbetar med. Du arbetar väl tillsammans med både kollegor och externa aktörer, och har lätt för att möta olika perspektiv och behov.
Du är analytisk och har förmåga att se helhet såväl som detaljer. Samtidigt är du mål- ochresultatorienterad och tar ansvar för att driva arbetet framåt mot uppsatta mål. Du är handlingskraftig, lösningsorienterad och ser till att idéer omsätts i konkreta resultat.
Vidare är du pedagogisk och kommunikativ, med en god förmåga att anpassa ditt budskap till olika målgrupper och bygga förtroendefulla relationer.
Du ser annonsen i sin helhet på vår hemsida. Visa mindre