Lediga jobb som Övriga kontorsassistenter och sekreterare i Stockholm

Vill du ha ett praktiskt och samhällsviktigt arbete där du verkligen gör skillnad varje dag? Manpower söker nu flera servicevärdar konsultuppdrag hos en av våra kunder i Solna. I rollen som servicevärd arbetar du nära vårdverksamheten och säkerställer att material, logistik och service fungerar smidigt i vardagen. Trivs du med fysiskt arbete, tydliga rutiner och att vara en del av ett team med hög ansvarskänsla? Då kan detta vara jobbet för dig!
Ort: Solna, Stockholm
Start: 13 juli, 20 juli eller 27 juli
Uppdragslängd: Långsiktigt konsultuppdrag, med ambition om minst 2 år
Övrig information: Arbetet utförs på plats hos kund i sjukhusmiljö. Heltidsjobb
Om jobbet som servicevärd
Som servicevärd hos oss på Manpower, ute hos vår kund i Solna, har du en viktig roll i den dagliga driften av en samhällsviktig verksamhet. Du arbetar operativt i sjukhusmiljö med fokus på logistik, påfyllnad och service, och ser till att rätt material finns på rätt plats i rätt tid för vårdpersonalen.
Rollen är fysiskt krävande och innebär att du är i rörelse under större delen av arbetsdagen. Du arbetar självständigt inom tydliga ramar, men i nära samarbete med kollegor, servicekoordinatorer och vårdpersonal. Arbetstiderna är förlagda dagtid, måndag till fredag kl. 07:00-16:00, med en timmes lunch.
Exempel på förekommande arbetsuppgifter:
Hantera och administrera beställningar av material
Ta emot och packa upp leveranser in till vårdavdelningarna
Arbeta i textilflöden, fylla på avdelningsvagnar och personalkläder
Fylla på förbrukningsvaror i Just?In?Time?förråd inne på avdelningarna
Byta avfallsvagnar och kärl inne i miljöstationer på vårdavdelningarna
Samverka med vårdpersonal och andra servicefunktioner
Bidra till effektiva och noggranna leveranser mellan olika uppdrag och tjänster
Leverera olika typer av akuta uppdrag på avrop till avdelningar
Följa hygienkrav, rutiner och arbetssätt i sjukhusmiljö

Den vi söker
Vi söker dig som trivs med ett aktivt och praktiskt arbete och som vill bidra till att vårdverksamheten fungerar så effektivt som möjligt. För att lyckas i rollen behöver du vara noggrann, pålitlig och ha en positiv inställning till samarbete och service. Du är bekväm med att arbeta i sjukhusmiljö och klarar av både högt tempo och fysisk belastning.
Som person är du social, serviceinriktad och teamorienterad. Du är stabil, stresstålig och tar stort ansvar för ditt arbete. Du gillar struktur, trivs i grupp och har en hög närvaro och arbetsmoral - egenskaper som är avgörande för att lyckas i rollen som servicevärd.
Vi ser att du har:
Stor servicekänsla och älskar lagarbete
God fysik - arbetet innebär mycket rörelse (ca 2-3 mil per dag)
Förmåga att arbeta strukturerat, noggrant och självständigt
Förmåga att följa rutiner, instruktioner och hygienkrav
Goda kunskaper i svenska, både i tal och skrift
Möjlighet att arbeta heltid dagtid, måndag-fredag
Tillgänglighet för start i juli enligt angivna datum
Bekvämlighet med att arbeta i sjukhusmiljö

Meriterande:
Erfarenhet av serviceyrken, logistik, lager, restaurang eller liknande
Vana av fysiskt arbete
Erfarenhet av att arbeta i team med tydliga rutiner

Om Manpower
Manpower är Sveriges ledande rekryterings- och bemanningsföretag med ett brett nätverk av attraktiva arbetsgivare över hela landet. Hos oss får du möjlighet att arbeta som konsult i spännande uppdrag som utvecklar din kompetens och stärker din karriär - både på kort och lång sikt.
Hur du ansöker
För att söka tjänsten klickar du på "Ansök nu" och skapar ett konto hos Manpower. Observera att vi inte tar emot ansökningar via e?post. Urval sker löpande, så vänta inte med att skicka in din ansökan.
Varmt välkommen med din ansökan! Visa mindre

Om företaget
Avaron hjälper dig att hitta uppdrag som matchar din kompetens och dina ambitioner. Som anställd konsult hos oss får du en fast anställning med marknadsmässiga villkor – kombinerat med variationen och utvecklingen som konsultrollen ger.
Om uppdraget
Du kommer in i en kommunal verksamhet med höga ambitioner inom hållbar vattenplanering och vattenvård. Fokus ligger på att öka genomförandet av åtgärder som krävs för att förbättra vattenstatus i sjöar, vattendrag, kust- och grundvattenmiljöer utifrån lokala åtgärdsprogram och ett tydligt avrinningsområdesperspektiv.
Rollen kombinerar samordning, analys och praktiskt genomförandestöd. Du arbetar nära kommunens vattenfunktion och har löpande kontakt med markägare, markavvattningsföretag, föreningar och andra lokala intressenter. Arbetet omfattar allt från dialog och fältbesök till förstudier, projektering, finansieringsfrågor och stöd i tillstånds- eller anmälningsprocesser för vattenverksamhet.
Det finns redan ett stort antal identifierade åtgärdsobjekt, vilket gör att du snabbt får arbeta med konkreta insatser med tydlig miljönytta. Det här är ett uppdrag för dig som vill kombinera strategiskt vattenarbete med projektledning och lokal samverkan.
ArbetsuppgifterDu driver dialog och bygger samverkan med markägare, markavvattningsföretag, föreningar och andra lokala intressenter.
Du planerar arbetet tillsammans med kommunens vattenfunktion utifrån lokala åtgärdsprogram, prioriterade avrinningsområden och pågående vattenprojekt.
Du genomför platsbesök, kartlägger kunskapsläge och identifierar förbättringsbehov för att nå miljökvalitetsnormer för vatten.
Du identifierar källor, orsakssamband och kostnadseffektiva åtgärder i exempelvis jordbrukslandskap och andra relevanta vattenmiljöer.
Du tar fram eller stödjer förstudier, projektering och projektutveckling för åtgärder som våtmarker, fosfordammar och andra vattenvårdsinsatser.
Du bidrar i bedömningar kring tillståndsprocesser eller anmälan av vattenverksamhet i dialog med beställaren.
Du arbetar med finansieringsstrategier och kan bidra i ansökningar kopplade till vattenvårdsprojekt.
Du följer upp genomförda aktiviteter och bidrar till lärande, uppföljning och fortsatt utveckling av det lokala åtgärdsarbetet.
KravDu har god kunskap inom vattenområdet och erfarenhet av liknande uppdrag.
Du har erfarenhet av åtgärdssamordning, vattenvård eller närliggande arbete där samverkan med lokala aktörer och markägare har varit en central del.
Du har erfarenhet av att driva arbete genom hela kedjan från dialog och fältbesök till förstudier, projektering och genomförandestöd.
Du har förståelse för tillståndsprocesser eller anmälan av vattenverksamhet.
Du kan ta fram digital dokumentation i Word och PDF samt, när uppdraget kräver det, kartunderlag i GIS-format.
Om du går in i en uppdragsledande roll har du minst 5 års erfarenhet av liknande arbete.
Du kommunicerar obehindrat på svenska i tal och skrift.
MeriterandeErfarenhet av lokala åtgärdsprogram för vatten och arbete utifrån ett avrinningsområdesperspektiv.
Erfarenhet av finansiering och ansökningar kopplade till LOVA, LONA eller stöd via Jordbruksverket.
Kunskap inom övergödning, vandringshinder, hydromorfologi, dagvatten, skyfall, enskilt VA, dricksvatten eller grundvattenfrågor.
Erfarenhet av GIS-baserad kartframställning och leverans av shapefiler.
Vi erbjuderFast anställning hos Avaron AB
Tjänstepension
Friskvårdsbidrag på 5 000 kr per år
Ansökan
Vi tillsätter löpande – sök gärna så snart du kan. Visa mindre

Din nya roll 
Vi söker nu en strukturerad och driven PMO-koordinator. Här får du en unik möjlighet att arbeta i en central funktion med stor påverkan på strategiska initiativ och portföljstyrning.
Du kommer att arbeta som en del av ett lokalt PMO och stötta flera Portfolio Leads i deras dagliga arbete. Rollen är bred och varierad, med fokus på koordinering, struktur och kommunikation.
Du blir en nyckelperson i att skapa överblick, säkerställa enhetlig rapportering och bidra till att organisationens strategiska initiativ drivs framåt på ett effektivt sätt.
Huvudsakliga arbetsuppgifter

Koordinera och administrera möten, forum och gemensamma agendor


Ta fram, strukturera och kvalitetssäkra presentations- och beslutsmaterial


Samla in, konsolidera och följa upp status på initiativ samt säkerställa enhetlig rapportering


Uppdatera roadmaps, planering och skapa överblick över aktiviteter och prioriteringar


Stötta Portfolio Leads i det dagliga arbetet och avlasta i koordinering och struktur


Bidra till standardisering av arbetssätt, dokumentation och rapporteringsformat


Skapa tydlighet kring leveranser i olika forum och stödja investeringsplanering


Medverka i utveckling och implementering av arbetssätt, strategi och Target Operating Model


Fungera som kontaktpunkt mot olika funktioner och bidra till samarbete över flera portföljer och enheter


Vara med och strukturera och vidareutveckla dokumentation av processer och arbetssätt

Företagspresentation
Vår kund är en svensk bank med verksamhet i både Norden och Baltikum, som erbjuder allt från digitala lösningar för vardagsekonomi till omfattande finansiell rådgivning för både privat- och företagskunder. Hos dem blir du en del av en innovativ resa där flexibla och tekniskt avancerade lösningar skapar en överlägsen kundupplevelse. Huvudkontoret ligger i Stockholm, och här värdesätts nytänkande, samarbete och engagemang i arbetet med att utveckla framtidens banktjänster.
Bra att känna till
Uppdragets omfattning: Heltid, 100% Anställningsform: Tidsbegränsad anställning som konsult via JobBusters. Start: Omgående Slut: Mitten på september, med möjlighet till förlängning I din ansökan: Säkerställ att det tydligt framgår att du är kvalificerad utefter kundens önskade kvalifikationer.
För att bli framgångsrik i denna roll behöver du
Ca 1–3 års erfarenhet inom projektledning, PMO, koordinering eller liknande


Har god vana av PowerPoint, Excel och gärna Jira


Har ett intresse för verksamhetsutveckling och styrning


Är kommunikativ och trivs i en koordinerande roll med många kontaktytor


Meriterande: erfarenhet från större organisationer eller finansiell sektor.

Vi erbjuder
Trygg anställning med kollektivavtal, försäkringar och tjänstepension


Friskvårdsbidrag samt personalrabatter och erbjudanden via Benifex (ex. inom hälsa, fritid, transport och sjukvård)


Flexpension och tillgång till Lifeplan pensionstjänst


Extra ersättning vid föräldraledighet


Företagshälsovård


Långsiktiga uppdrag och personlig kontakt med din konsultchef


Möjlighet att bygga värdefull erfarenhet, nätverk och framtida utveckling

Välkommen med din ansökan
Vi går igenom ansökningarna löpande. Då processerna i konsultvärlden ofta går snabbt kan tjänsten tillsättas innan sista ansökningsdatum – vänta därför inte med att skicka in din ansökan!
Du behöver inte skriva ett personligt brev utan i stället ber vi dig svara på urvalsfrågorna i samband med ansökan. Visa mindre

Vill du vara en del av ett familjärt bolag där du får en central roll i att skapa struktur och stötta verksamheten? Nu söker vi en administratör på deltid (50%) till ett mindre bolag inom energibranschen.
Tjänsten är initialt på 50%, med goda möjligheter att på sikt växa i omfattning i takt med verksamhetens behov.
Om rollen
Du kommer att arbeta brett med administrativa uppgifter och vara ett viktigt stöd till organisationen. Arbetsuppgifterna är varierande och innefattar bland annat:
Administrera och hantera tankkort för kunder
Dokumentation och strukturering av material (bl.a. i SharePoint)
Hantering av kund- och leverantörsavtal
Skriva och stötta i offertarbete
Föra protokoll och stötta vid möten
Allmän administration i Office och kundunika system
Om dig
Vi söker dig som är strukturerad, självgående och trivs i en roll där du får ta ansvar. Du har ett öga för ordning och gillar att arbeta i en mindre organisation där man hjälps åt.
Erfarenhet av administrativt arbete
God systemvana (meriterande med Fortnox, Upsales eller liknande)
Flytande svenska och engelska
Van att arbeta strukturerat och noggrant
Om arbetsplatsen
Du utgår initialt från kontor i centrala Stockholm, men bolaget kommer att flytta till nya lokaler i Enköping efter sommaren. Det är därför viktigt att du har möjlighet att arbeta från det kontoret på sikt.
Det finns viss möjlighet till distansarbete, men rollen förutsätter att du är på plats för att stötta teamet, då det är en mindre organisation med nära samarbete.
ÖvrigtOmfattning: Deltid, ca 20 timmar/vecka
Flexibla arbetstider
Start enligt överenskommelse eller när vi hittar rätt stjärna Visa mindre

På Föreningsarkiven i Stockholms län har du möjlighet att bidra till att bevara länets kulturarv genom att fungera som kontaktperson för våra föreningsmedlemmar.
Föreningsarkiven i Stockholms län söker en administratör till föreningens kansli. På kansliet arbetar idag en verksamhetschef som har det övergripande ansvaret för bl.a. ekonomi, styrelsesammankomster och för dialog med föreningar och ordförande. Kansliet behöver nu förstärkas med en administratör på 75% att stödja vår verksamhetschef i de utpekade delar som idag behöver extra stöd, men även att ansvara för nya verksamhetsutvecklande delar. Arbetsplatsen är i Stockholm på Stockholms stadsarkiv där vi har ett kansli.
Ditt uppdrag
Som administratör kommer du att vara ett stöd till verksamhetschefen men även ha ett eget ansvarsområde. Arbetet innebär varierande arbetsuppgifter och innefattar exempelvis att erbjuda stöd och hjälp till våra föreningar i arkivfrågor när de besöker kansliet och besvara e-post och telefon. Sälja arkivmaterial, posthantering och arkivering ingår i rollen. Stödja verksamhetschef med diverse internt kansliarbete och närvara vid styrelsemöten genom att se till att lokal, uppkoppling fungerar samt framtagande av dokument som ska behandlas. I din roll ska du även stötta de styrelsemedlemmar vars olika ansvarsområden är bl.a. stipendium, Arkivens dag, redaktionskommittén för tidningen Ordna &Vårda samt utbildningsprogram. Goda kunskaper i dokumenthantering och tal och skrift då rollen även innebär att granska och producera texter. Som eget ansvarsområde ser vi att du hanterar och förvaltar föreningens system ASL, ”Arkivregister Stockholms län”.
Kvalifikationer
Vi söker dig som har:
· högskoleutbildning inom arkivvetenskap eller annan högskoleutbildning som vi bedömer likvärdig inom humaniora
· erfarenhet av arbete som administratör
· erfarenhet av föreningsliv och visst styrelsearbete
· Uppdaterad och god vana av hantering av digitala verktyg
Det är meriterande om du har:
· erfarenhet av arbete med sociala medier
· erfarenhet av redovisning eller ekonomirelaterade arbetsuppgifter
· Wordpress, Onedrive, Spiris
· Bakgrund inom kultur och arkiv
Personliga egenskaper och förmågor
Du är noggrann och strukturerad. Du tar eget ansvar för att ditt arbete blir utfört i tid och du har en god samarbetsförmåga. Du har förmågan att snabbt kunna sätta dig in i nya arbetsuppgifter och är självgående. Det är viktigt för dig att ge en god service och är lösningsinriktad. Ensamarbete förekommer. Vi fäster stor vikt vid dina personliga egenskaper då du kommer att vara föreningens ansikte utåt.
Anställningen
Anställningen är på 75% och innefattar visst kvällsarbete. I rollen som administratör deltar du i konferenser på annan ort vid enstaka tillfällen under året som en del i föreningens omvärldsbevakning.
Tillträde sker enligt överenskommelse. Placering i Stockholm. Det finns utifrån verksamhetens behov möjlighet att teckna enskild överenskommelse om distansarbete del av arbetstid. Föreningsarkiven i Stockholms län tillämpar individuell lönesättning. Föreningen är medlemmar i Fremia och följer deras riktlinjer för anställning.
Föreningsarkiven i Stockholms län ställer höga krav på medarbetarnas omdöme och säkerhetstänkande samt respekt för lag och ordning. Som företrädare för Föreningsarkiven i Stockholms län följer du föreningens värdegrund och bidrar genom ditt sätt att agera till ett vänligt och förtroendeingivande bemötande gentemot våra medlemmar och andra samarbetspartners.
Föreningsarkiven i Stockholms län värnar om en rekrytering fri från diskriminering och strävar efter att ge lika möjligheter för alla.
Vill du veta mer?
För mer information är du välkommen att kontakta verksamhetschef Malena Hofverberg, tfn 08-508 283 42. Ordförande, Therese Tedeblad tfn 0739-782478.
Ta gärna del av vår websida:
https://fslarkiv.se/
Välkommen med din ansökan. Intervjuer sker löpande. Dina betyg och övriga handlingar tas med vid en eventuell intervju. Visa mindre

I femton år har vi i Genero stöttat offentlig sektor med kvalificerade konsulter och interimslösningar inom ekonomifunktionerna. Under den tiden har vi byggt ett rykte som en trygg, kunnig och långsiktig partner – och nu vill vi bli flera. Vår expansion drivs av ett tydligt behov i sektorn: kompetenta ekonomer som kan stärka offentliga verksamheter i förändring, säkerställa kvalitet och bidra till samhällsnytta.
Nu söker vi en miljörevisor för ett konsultuppdrag till en stor myndighet i centrala Stockholm. Uppdraget är på halvtid och pågår fram till årsskiftet med möjlighet till förlängning.
Du blir anställd av Genero men kommer att arbeta på plats ute hos kund.
Beskrivning av uppdraget/rollen
Genomföra miljörevision med stickprovskontroll av ställda miljökrav i avtal hos ett urval av ramavtalade leverantörer (cirka 5–10 st) under perioden september–november höst 2026. Inom uppdraget även kontrollera om sociala hållbarhetskrav efterlevs om krav finns angivet i upphandling.
Miljörevision som innefattar inläsning av underlag, inhämtande av dokumentation hos leverantör samt platsbesök med stickprovskontroll i samband med att leverantören genomför den upphandlade tjänsten, i syfte att möjliggöra observation av hur uppdraget utförs enligt avtal. Inom uppdraget ta kontakt med leverantörerna och boka tid för miljörevision. Platsbesöken ska planeras in i god tid för att möjliggöra observation av leverantörens genomförande enligt avtal.


En skriftlig rapport per reviderad leverantör ska sammanställas som delges leverantör samt kunden med reflektion, iakttagelser och resultat från miljörevisionen. En skriftlig slutrapport med resultat av samtliga genomförda leverantörsrevisioner delges uppdragsgivaren med sammanställning av uppdraget, resultat, reflektion med förbättringsförslag och sammanfattning.
I uppdraget ingår kommunikation med leverantören för uppföljning och inhämtning av dokumentation av de avvikelser som uppkommer per leverantör innan överlämning till uppdragsgivare.
Slutredovisning med presentation och genomgång av resultat görs på plats hos uppdragsgivaren (miljöenhet, inköpsenhet, berörda förvaltare deltar mfl.) senast början av december.


Obligatoriska krav:
Du ska ha utbildning inom miljörevision, och ha kunskap om de energi- och miljöfrågor som förekommer vid fastighetsförvaltning samt vid om- och nybyggnation av flerbostadshus.
Ha kunskap om de lagar och bestämmelser som rör byggprocessens miljöaspekter.
Under den senaste 5-årsperioden ha utfört och ansvarat för minst två uppdrag inom leverantörsuppföljning.



Låter detta som ett uppdrag som kan passa dig?
Skicka då ett aktuellt CV och en kort beskrivning på hur du uppfyller kraven för uppdraget till rekrytering@generokonsult.se
Urvalet sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan ansökningstiden gått ut. Visa mindre

Som Artikelvaliderare hos oss spelar du en avgörande roll i att säkerställa högsta kvalitet på vår masterdata, vilket är en nyckel till att uppnå våra strategiska mål. Du blir en del av vårt dynamiska Masterdata Team och arbetar nära den operativa verksamheten för att säkerställa korrekt artikelinformation och attribut. Du kommer att vara ansvarig för att validera och godkänna artikeldata samt kommunicera med leverantörer för att säkerställa högsta möjliga standard.

Vi har vårat huvudkontor i vår stora fräscha lokal i Solna Business Park där vi arbetar på plats 3 dagar i veckan.

Denna tjänst är ett konsultuppdrag via Adecco med planerad start så snabbt som möjligt.
Dina huvudsakliga arbetsuppgifter inkluderar:
- Validering och uppdatering av masterdata i affärssystem och Legacy-system
- Kvalitetssäkring av artikelinformation via GDS och DMR
- Kommunikation med leverantörer angående inkommande datafel
- Samarbeten för utveckling av processer och systemstöd
- Ombearbetning av felaktiga meddelanden och mycket mer.

Om dig:
Vi söker dig som har minst 1-2 års arbete inom liknande tjänst, är noggrann, kommunikativ och har förmågan att arbeta effektivt i team samtidigt som du har initiativförmåga att driva ditt arbete framåt. Din förståelse för helheten och din förmåga att agera proaktivt kommer att vara avgörande för din framgång i rollen. Du måste även vara flytande i både svenska och engelska. Kunskaper och erfarnehet av SAP är ett krav.
Ansök nu och bli en del av vårt team som strävar efter att leverera högsta kvalitet inom Masterdata!

OBS - För att gå vidare i denna process så behöver du genomföra tester som kommer skickas till dig vid ansökan.
Kontakt:
Har du frågor eller vill veta mer om tjänsten? Kontakta ansvarig rekryterare via antonia.tiritidou@adecco.se Visa mindre

Tolkcentralens huvuduppgift är att ta emot och förmedla tolkbeställningar inom området vardagstolkning enligt Hälso- och sjukvårdslagen (2017:30) 8 kap 7§.
Tolkcentralen i Region Stockholm är en enhet under Habilitering och hälsa som förmedlar tolkar till personer med döv- och dövblindhet och personer med hörselskada. Tolkcentralens uppdrag är att ta emot tolkbeställningar och samordna dessa till privata tolkbolag som har avtal med Stockholms läns sjukvårdsområde. Du kan läsa mer om Tolkcentralens verksamhet på www.tolkcentralen.regionstockholm.se. Vi söker nu handläggare.
Om tjänsten:
Handläggarrollen innebär bl a kontakter med tolkbeställare och tolkanvändare, ta emot synpunkter och klagomål, handläggning av patientnämndsärenden och övriga kundärenden. Bedömning av vardagstolkning, delta på samverkansmöten med intresseorganisationerna. I tjänsten ingår även att planera och genomföra möten samt vara ett stöd för utveckling av kundtjänsten. Handläggaren deltar i upphandlingsarbete och är också ett stöd i enhetschefens dagliga arbete.
Om dig:
Du ska vara utbildad teckenspråkstolk och behärska svenska språket i tal och skrift. Du ska ha god kännedom om målgrupperna och deras behov.
Du har god erfarenhet från självständigt administrativt arbete. Du har god dator- och telefonvana och vi ser gärna att du har goda kunskaper inom Officepaketet. Vidare är du lyhörd och flexibel i kontakten med våra tolkbeställare. Då det är ett omväxlande arbete behöver du vara strukturerad och ha god förmåga att planera och prioritera i ditt arbete och ha en hög stresstålighet. Du har kapacitet att ha flera parallella processer i gång samtidigt och har lätt för att skifta fokus mellan olika arbetsuppgifter. Du är även initiativtagande och noggrann. För att trivas hos oss är god samarbetsförmåga en grundförutsättning. Erfarenhet av liknande arbetsuppgifter är meriterande. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet
Anställningsvillkor:
Fast anställning. Tillträde 1 juni eller enligt överenskommelse.
Om verksamheten:
Habilitering & Hälsa är en del av Stockholms läns sjukvårdsområde (SLSO) inom Region Stockholm. Vi är en kunskapsorganisation som bedriver egen forskning och utveckling  och driver flertalet specialiserade enheter. Vårt arbete vilar på värdegrunden om alla människors lika värde samt patientens fokus. Vi utgår från varje individs unika behov och förutsättningar och har specialistkunskap om hur funktionsnedsättningar kan påverka vardagsliv, hälsa och utveckling. Vi består av omkring 700 medarbetare och 30 mottagningar i Stockholms län. Vi samverkar med nätverk så som familjer, personal och andra vårdgivare för att skapa större delaktighet i samhällslivet.
Lyssna gärna på Habilitering & Hälsas podd Funka olika. Du kan även följa oss på Facebook eller läsa mer om oss på habilitering.se/jobb.
Tjänsten tillsätts under förutsättning att den inte behöver tas i anspråk för intern omplacering, enligt gällande regelverk.
Vid patientnära arbete inom Stockholms läns sjukvårdsområde:
- tillämpas registerkontroll före beslut om anställning enligt SLSO:s övergripande anvisning för registerkontroll vid anställning.
- ska medarbetare som kommer att ha patientkontakt genomgå nyanställningsundersökning, enligt gällande direktiv, vilket sker genom företagshälsovården innan anställning.
- krävs, förutom svensk yrkeslegitimation, goda kunskaper i svenska språket motsvarande nivå C1 enligt den gemensamma europeiska referensramen (GERS). Samma krav är vägledande vad gäller icke-legitimerad personal med patientkontakt.
Stockholms läns sjukvårdsområde (SLSO) är en av Sveriges största vårdgivare med 11 600 medarbetare. Vi erbjuder hälso- och sjukvård i Region Stockholms regi inom psykiatri, primärvård, geriatrik, ASIH, närakuter, somatisk specialistvård, habilitering och hälsa samt hjälpmedel. I samverkan med Karolinska Institutet bedriver vi forskning, utbildning och utveckling. Läs mer om SLSO här.
Att söka jobb i Region Stockholm
Vi eftersträvar jämställdhet och jämlikhet på vår arbetsplats och ser gärna sökande med olika bakgrund och förutsättningar.
Vi tar endast emot ansökningar via detta system. Ansök genom att klicka på knappen ”Ansök”. Ansökningar per brev eller e-post beaktas inte. Vi undanber oss direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt säljare av ytterligare jobbannonser.
Vårt rekryteringssystem kan inte hantera anonyma ansökningar eller sökande med skyddade personuppgifter. Om du har skyddade personuppgifter ber vi dig att kontakta den kontaktpersonen som finns angiven i annonsen. Din ansökan kommer då att hanteras utanför rekryteringssystemet. Du bör även vara försiktig med vilken information du lämnar i din ansökan och endast ta med information som är relevant för den aktuella befattningen.
Region Stockholm ansvarar för hälso- och sjukvård, kollektivtrafik, regional utveckling och bidrar till kulturlivet. Varje dag, dygnet runt. I landets snabbaste växande region. Tillsammans skapar vi Europas attraktivaste storstadsregion.
Läs mer om hur det är att jobba hos oss i Region Stockholm Visa mindre

Om företaget
Vi på Asta Agency söker nu en verksamhetskoordinator för kunds räkning. Företaget verkar inom tech och SaaS som innefattar flera verksamheter med huvudkontor i Stockholm där olika funktioner samarbetar nära varandra. De söker nu en verksamhetskoordinator vilket är en ny roll i organisationen. Mer information om bolaget delas under rekryteringsprocessen, som senast på en digital intervju med oss på Asta Agency.
Vi på Asta Agency samarbetar med företaget i den här rekryteringsprocessen. Processen sker genom Asta och du blir sedan anställd direkt hos företaget.
Om tjänsten
Det här är en bred och varierad roll för dig som trivs när du får hålla ihop många administrativa delar och vara en viktig stödfunktion i verksamheten. Rollen kombinerar ekonomiadministration på 25%, kontorsansvar 25%, stöd till försäljning 25% och administration kopplad till ledning och verksamhet 25%. Eftersom tjänsten är ny, finns det goda möjligheter att få vara med och påverka och forma dina ansvarsområden framöver.
Du arbetar nära flera funktioner i bolaget och har en central roll i att få det dagliga arbetet att fungera smidigt. En del av uppdraget handlar om att säkerställa struktur i vardagen, medan andra delar är mer händelsestyrda och uppstår utifrån verksamhetens behov. Du rapporterar till CFO och får en roll med stor bredd, många kontaktytor och goda möjligheter att påverka och förbättra rutiner och arbetssätt över tid.
Arbetsuppgifter:

Stötta ledning och andra funktioner i administrativa frågor


Hålla ihop onboarding och offboarding samt säkerställa att rutiner och checklistor följs


Ha kontakt med leverantörer och samarbetspartners kopplade till kontoret samt att vara ansiktet utåt vid besök


Stödja CFO i löpande ekonomiadministration, såsom fakturering, uppdateringar i ekonomisystem, avstämningar och arbete inför månadsbokslut


Ansvara för den dagliga driften på kontoret, exempelvis beställningar, posthantering, lokalfrågor och att säkerställa att det är rent och snyggt i gemensamma ytor


Planera, koordinera och vara behjälplig vid interna och externa möten, konferenser och aktiviteter tillsammans med ansvariga


Ge administrativt stöd inom HR-relaterade områden, exempelvis uppföljning och sammanställningar


Stödja säljfunktionen med CRM-administration, avtalshantering och dokumentation


Delta i förbättringsarbete kopplat till rutiner, processer och struktur på kontoret

Kvalifikationer och egenskaper
För att trivas i rollen ser vi att du är en person som uppskattar ansvar, gillar att skapa ordning och har lätt för att växla mellan olika typer av arbetsuppgifter. Du är serviceinriktad, noggrann och kommunikativ, och du tycker om att bidra där det behövs. Eftersom rollen rymmer flera ansvarsområden är det viktigt att du är strukturerad, har god prioriteringsförmåga och vågar flagga upp när något behöver lyftas eller förtydligas. Rollen passar dig som är framåtlutad, lösningsorienterad och som motiveras av att skapa både struktur och trivsel i en organisation. Detta är en perfekt möjlighet för dig som vill få ta del av en verksamhets samtliga delar och lära dig om olika avgörande områden i ett företag.
Därtill har du:

Eftergymnasial utbildning inom ekonomi, administration eller annat relevant område


Erfarenhet från en servicerelaterad, administrativ eller koordinerande arbetsroll


Intresse och god förståelse för siffror


God systemvana och vana av att arbeta i digitala verktyg


Mycket goda kunskaper i svenska och engelska, i tal och skrift

Övrig information
Start: Augusti 2026


Plats: Centrala stockholm


Omfattning: Heltid


Lön: Enligt överenskommelse


Vi tillämpar löpande urval i denna process vilket innebär att tjänsten kan tillsättas innan annonsen avpubliceras. Vi rekommenderar dig därför att ansöka så snart som möjligt!
Har du frågor eller funderingar kring Asta Agencys rekryteringsprocess, tveka inte att höra av dig till ellen@astaagency.se.
Om Asta Agency
Asta Agency är ett rekryterings- och bemanningsföretag som hjälper företag att hitta rätt tjänstemän i hela Sverige med fokus på Stockholm, Göteborg och Malmö. Vi rekryterar och hyr ut specialister och generalister inom försäljning, marknad, HR, kundservice, ekonomi, administration, IT och tech. Med fokus på kvalitet, långsiktighet och smarta lösningar stöttar vi både företag och kandidater i nästa steg.
Läs mer om hur vi arbetar med rekrytering, bemanning och hyrrekrytering på astaagency.se. Visa mindre

Stockholm – vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss – för stockholmarna.
Vår del av staden ligger mellan sjöarna Drevviken och Magelungen. Här arbetar Farsta stadsdelsförvaltning, 1400 engagerade medarbetare som nu behöver en ny kollega. Hos oss får du nära till både tunnelbana och pendeltåg, butiker och restauranger. Och nära till ett bad på sommaren och långfärdskridskor på vintern.
Välkommen till oss
Välkommen till oss
Farsta kommunala hemtjänst enheter består av tre hemtjänst grupper och en nattpatrull i egen regi. Vi verkställer beslut om hemtjänst och trygghetslarm utifrån socialtjänstlagen. Varje enhet ansvarar över ett geografiskt område och har sin personallokal i anslutning till det. Vi befinner oss just nu i en spännande utvecklingsfas av enheterna. Nu söker vi en administratör som vill bidra till enhetens viktiga arbete för de äldre! Rollen utgår från kontoret på Larsbodavägen 40 där du sitter tillsammans med enhetschef, planerare och medarbetare.
Vi erbjuder
Vi erbjuder dig ett mångsidigt uppdrag, omväxlande arbetsuppgifter på en utvecklingsinriktad arbetsplats. Arbetet är förlagt dagtid vardagar måndag till fredag.
Välkommen till oss
Farsta kommunala hemtjänstenheter består av tre hemtjänstgrupper och en nattpatrull i egen regi. Vi verkställer beslut om hemtjänst och trygghetslarm utifrån socialtjänstlagen. Varje enhet ansvarar över ett geografiskt område och har sin personallokal i anslutning till det. Vi befinner oss just nu i en spännande utvecklingsfas av enheterna. Nu söker vi en administratör som vill bidra till enhetens viktiga arbete för de äldre! Rollen utgår från kontoret på Larsbodavägen 40 där du sitter tillsammans med enhetschef, planerare och medarbetare.
Vi erbjuder
Vi erbjuder dig ett mångsidigt uppdrag, omväxlande arbetsuppgifter på en utvecklingsinriktad arbetsplats. Arbetet är förlagt dagtid vardagar måndag till fredag.
Vi erbjuder
Vi erbjuder dig goda anställningsförmåner som kompetensutveckling och friskvårdsbidrag. Läs gärna om våra förmåner inom Stockholm stad https://jobba.stockholm/formaner/
Din roll
Som administratör får du möjlighet att bidra till att möta framtidens äldreomsorg. I det dagliga arbetet jobbar du tätt tillsammans med enhetschefen, andra administratörer och medarbetarna. Arbetet kräver att du är professionell, självgående, flexibel och serviceminded. Du behöver även ha god samarbetsförmåga och kan hantera tempoväxlingar
Din roll
Som administrativ assistent har du en central och ansvarstagande roll i verksamheten. Du arbetar nära chef och arbetsledning och ansvarar för planering, samordning och administrativa processer. Rollen kräver ett professionellt och välfungerande samarbete med chef i det dagliga arbetet.
Arbetsuppgifterna innefattar:
• Självständig schema planering och fördelning av av det dagliga arbetet i planeringssystemet Schemos.
• Planera vid frånvaro och säkerställa det dagliga arbetet. Arbeta och rapportera i lönesystemet Medvind.
• Administrativa uppgifter och dokumentation enligt gällande riktlinjer
• Fakturahantering samt arbete i ekonomisystem, göra inköp och avrop till enheten via Agresso.
• Stöd till verksamhetsledning i operativa och administrativa frågor
• Acceptera/avsluta beställningar gällande hemtjänst samt trygghetslarm och planera för verkställande.
• Hålla i självständiga morgonmöten och bidra till struktur i det dagliga arbetet
• Motivera och stötta arbetsgruppen i det dagliga arbetet
• Bidra till utveckling av rutiner och arbetssätt tillsammans med chef samt implementera nya arbetssätt och mål.
• Ansvarig för uppdatering samt registrering av arbetstelefoner, nyckelhantering för kunder, Smarta lås/passersystem.
Din kompetens och erfarenhet
Krav:
• Utbildad undersköterska
• Dokumenterad utbildning inom administration
• Dokumenterad erfarenhet av fakturahantering och arbete i ekonomisystem
• Erfarenhet av självständig schemaplanering och personalbemanning
• Genomförd datautbildning eller motsvarande mycket god datorvana
• Ledarskapsutbildning eller motsvarande erfarenhet
• Flerårig erfarenhet av arbete inom hemtjänst
• Erfarenhet av planering, samordning och/eller arbetsledning
• Väl insatt i arbete inom politiskt styrd organisation
• B-körkort
• Mycket goda kunskaper i svenska i tal och skrift
Meriterande: 
• Utbildning eller kurser på högskolenivå
Personliga egenskaper (stor vikt läggs vid detta)
Vi söker dig som är strukturerad, självgående och trygg i din yrkesroll. Du har en mycket god samarbetsförmåga och ser samarbetet med chef som en central del av ditt arbete. Du är positiv, engagerad och har förmåga att motivera och skapa delaktighet i arbetsgruppen.
Du arbetar professionellt, lyhört och konstruktivt i dialog med arbetsledning, följer givna riktlinjer och fattade beslut samt bidrar till ett respektfullt och fungerande samarbete. Du är kommunikativ, lösningsorienterad och bidrar aktivt till ett stabilt och positivt arbetsklimat.
Övrigt
Stor vikt läggs vid personlig lämplighet, särskilt förmågan att samarbeta väl och bidra till en fungerande och professionell arbetsgrupp.
Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering.
För att få arbeta hos Stockholms stad med barn, ungdomar, äldre och personer med funktionsnedsättning inkl. arbete i deras hem, behöver du visa ett utdrag ur belastningsregistret. Vid ledande eller kritisk befattning kan även utdrag ur belastningsregistret bli aktuellt. Utdraget skickas digitalt till arbetsgivaren vid begäran och ska inte vara äldre än sex månader från utfärdandedatum. Visa mindre

Skolan för Arkitektur och samhällsbyggnad söker nu 2 st Servicekoordinatorer - varmt välkommen med din ansökan!
Arbetsuppgifter
I rollen som Servicekoordinator arbetar du i ett team som ger stöd i servicerelaterade frågor till alla medarbetare på Skolan för arkitektur och samhällsbyggnad.
Arbetsuppgifterna är varierande och inkluderar bland annat:
beställningar av produkter och tjänster
förbereda för att ta emot nyanställd personal och gäster
boka resor
koordinera event (ex. disputationer och lic-seminarier)
samt övriga administrativa uppgifter kopplade till serviceuppdraget

Om gruppen/avdelningen
Vi är en grupp på 8 personer som tillhör verksamhetsstödet på Skolan för arkitektur och samhällsbyggnad. Du rapporterar till chefen för gruppen Service och event, du kommer att ha en mer roterande placering på våra institutioner nära våra lärare och forskare på Campus Valhallavägen.
Kvalifikationer
Krav
Gymnasieexamen
Minst 2 års erfarenhet från liknande arbetsuppgifter
God förmåga att tala och skriva både på svenska och engelska
Mycket goda kunskaper i Officepaketet samt god förmåga att arbeta i olika IT-stödsystem.

Personliga egenskaper
Vi erbjuder en spännande och mångsidig tjänst som ställer krav på god samarbetsförmåga och ansvarstagande. Du är en lagspelare och lyhörd för andra. För att trivas i rollen gillar du varierande arbetsuppgifter, trivs med att hjälpa andra och har lätt för att anpassa dig till förändrade behov. Du är van vid att hantera många kontaktytor och mycket information och planerar, organiserar och prioriterar ditt arbete på ett effektivt sätt. Vi söker dig som är kommunikativ och har ett positivt förhållningssätt. Du har hög servicekänsla, är proaktiv, flexibel och lösningsorienterad.
Meriterande
Utbildning som kan relateras till serviceuppdraget
Erfarenhet av att arbeta i team
Erfarenhet av att arbeta i ärendehanteringssystem
Erfarenhet av att arbeta på högskola/universitet

Vi kommer att lägga stor vikt vid personliga egenskaper.
Bli en del av KTH  
KTH formar framtiden genom utbildning, forskning och innovation. Som ett ledande internationellt tekniskt universitet spelar vi en aktiv roll i att driva och medverka i omställningen till ett hållbart samhälle. Här erbjuds du möjligheten att växa och utvecklas på en kreativ och dynamisk arbetsplats med goda arbetsvillkor och förmåner. Jämställdhet, mångfald och lika villkor är en kvalitetsfråga och en självklar del av KTH:s värdegrund som universitet och statlig myndighet.
Läs mer om våra förmåner och hur det är att arbeta och utvecklas på KTH.
Fackliga representanter
Kontaktuppgifter till fackliga representanter.
Ansökan
Du ansöker via KTH:s rekryteringssystem. Du som sökande har huvudansvaret för att din ansökan är komplett när den skickas in och att de kvalifikationer vi efterfrågar i annonsen framgår i ditt CV. Ansökan ska vara KTH tillhanda senast sista ansökningsdagen vid midnatt, CET/CEST (CentralEuropean Time/Central European Summer Time).
Om anställningen 
Anställningen gäller tidsbegränsat enligt avtal - i upp till 12 mån, med tillträde enligt överenskommelse.
Övrigt
För information om behandling av personuppgifter i samband med rekrytering.
Det kan förekomma att en anställning hos KTH är placerad i säkerhetsklass. Om så är fallet för just denna anställning görs en säkerhetsprövning av sökande i enlighet med säkerhetsskyddslagen (2018:585) efter samtycke. I dessa fall är en förutsättning för anställning att sökande blir godkänd efter säkerhetsprövning.
Vi undanber oss direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av platsannonser. Visa mindre

Det är på regeringens uppdrag som Statens fastighetsverk (SFV) förvaltar vårt gemensamma natur- och kulturarv. Vi förvaltar en mångfald av statligt ägda fastigheter – däribland regeringsbyggnader, domstolar, slott och kungsgårdar, teatrar, museer, ambassader samt en sjundedel av landets yta bestående av skog och mark.
Som medarbetare är vi stolta över att vara anställda på en myndighet, arbeta utifrån den statliga värdegrunden och få bidra till en positiv samhällsutveckling.
Kulturmiljöenheten ansvarar för styrning, samordning, utveckling och rådgivning i frågor som rör myndighetens miljöarbete och kulturmiljöarbete. Vårt hållbarhetsarbete ska bidra till att uppfylla de av myndigheten prioriterade globala målen för hållbar utveckling i Agenda 2030, klimatavtalet och nationella mål inom våra verksamhetsområden så som de nationella målen för arkitektur, form och designpolitik, miljökvalitet och kulturmiljö. Miljöarbetet sker i ett nära samarbete med SFV:s hållbarhetschef.
Din roll
Rollen som miljöspecialist spänner över både det operativa och strategiska arbetet, vilket innebär att agera sakkunnig inom ett brett spektrum av miljöfrågor mot projektledare och förvaltning. Din uppgift är att i nära samarbete med kollegor vidareutveckla och stärka vårt miljöarbete i såväl kulturhistoriskt skyddade fastigheter som nya och ombyggda hus, samt i viss omfattning även jordbruksverksamhet. Den här rollen har ett särskilt fokus på förvaltningens uppdrag och vårt arbete med att fasa ut farliga ämnen.
Arbetsuppgifter omfattar att:
genomföra interna utbildningar
ta fram, uppdatera samt följa upp myndighetens miljörutiner
projektleda och samordna SFV:s konsulter
hantera miljöavvikelser inom myndigheten
stödja verksamheten i användningen av system och databaser som t.ex. Byggvarubedömningen eller Chemgroup Pro
göra avvägningar av miljökrav mot bevarande av kulturvärden

Din profil
Vi söker dig som har:
Examen som civilingenjör, 3-årig akademisk examen inom kemi, miljövetenskap eller enligt oss motsvarande utbildning

Minst tre års erfarenhet av att arbeta med:
rådgivning avseende förorenade byggnader och förorenad mark
hantering av miljöfrågor kopplade till fastighetsägarens egenkontroll
Kemikaliehantering och riskhantering inom bygg och förvaltning
Goda kunskaper i svenska både i tal och skrift
B-körkort, i tjänsten ingår resor

Meriterande:
rådgivning avseende utfasning av farliga ämnen, samt kemikalier kopplat till materialval och produkter inom bygg och förvaltning via Byggvarubedömningen, eller likvärdigt
du har genomfört miljöinventering av byggnader
miljöcertifiering enligt miljöbyggnad iDrift och motsvarande utrikes exempelvis LEED InUse
erfarenhet av projekt i kulturhistoriskt värdefull miljö

Personliga egenskaper
Vi fäster stor vikt vid dina personliga egenskaper. Vi söker dig som är ansvarstagande och trygg i din yrkesroll. Du har lätt för att kliva fram och skapa nya relationer och tycker om att samarbeta med personer med andra kompetenser och annan bakgrund än din egen. Du söker lösningar som fungerar för alla parter och fokuserar på det gemensamma målet. Du är bra på att organisera ditt eget arbete, och kan föra det framåt även när alla förutsättningar inte är givna från början.
Så söker du tjänsten
För att söka tjänsten ber vi dig bifoga ditt CV och besvara ett antal urvalsfrågor som utgår från kravprofilen. Vid första urvalet kommer vi endast att utgå ifrån ditt CV och dina svar på frågorna. Vi önskar att du svarar konkret och kortfattat, och att det finns en tydlig koppling mellan dina svar och ditt CV.
Om du har skyddade personuppgifter ber vi dig att kontakta rekryterande chef för att skicka in din ansökan.
För frågor är du välkommen att kontakta rekryterande chef Lisa Roos Jacobsen tfn 010-478 73 44
Fackliga representanter för Saco, Seko och OFR/S nås via vår växel, 010-478 70 00. Mer information om SFV hittar du på http://www.sfv.se/.
Sista ansökningsdag: 2026-05-07
Mer information:
Du anställs som: Miljöspecialist
Anställningsform: Tjänsten är en särskild visstidsanställning på ca 12 månader.
Placering: Stockholm, St Paulsgatan
Tillträde: Enligt överenskommelse.
Möjlighet till distansarbete: Ja, det finns möjlighet till arbete på distans i viss omfattning enligt särskild överenskommelse med chef.
Innan ett beslut om anställning fattas kan en säkerhetsprövning enligt säkerhetsskyddslagen (2018:585) komma att genomföras. Om anställningen avser befattning i säkerhetsklass kommer säkerhetsprövningen även att innefatta en registerkontroll och i vissa fall krävs svenskt medborgarskap.
Statens fastighetsverk verkar inom branscher som är exponerade mot olika risker för oegentligheter, i förbyggande syfte förekommer därför tjänster där lämplighetsprövning genomförs.
Jobba hos oss
På SFV arbetar vi på medborgarnas uppdrag, med utgångspunkt i den statliga värdegrunden och utifrån vår medarbetarbetarpolicy. Medarbetare på SFV har god förståelse för SFV:s uppdrag och mål, tar ansvar och samarbetar. Våra chefer leder vårt arbete genom att ha helhetssyn, leda mot resultat samt skapa delaktighet och involvering.
Ta del av https://cms.sfv.se/Media/rercfjb3/policy-medarbetare-pa-statens-fastighetsverk-sfv.pdf och hur det är att jobba hos oss på https://www.sfv.se/om-oss/karriar/
Välkommen till oss! Visa mindre

Project Coordinator – Södertälje
Adecco söker nu en Project Coordinator åt en kund i Södertälje
Start: Omgående
Uppdragslängd: 1 år (med möjlighet till förlängning)
Omfattning: Heltid, 40 h/vecka
Plats: Södertälje / Hybrid
Språk: Svenska & Engelska
Om rollen
Vi söker en strukturerad och självgående Project Coordinator som vill ta en central roll i att driva och koordinera program och initiativ hos vår kund.
I rollen arbetar du proaktivt med att säkerställa framdrift, hantera risker och följa upp aktiviteter – både inom programleverans och löpande verksamhet. Du fungerar som en viktig samordningspunkt som skapar tydlighet, struktur och momentum i organisationen.
Dina huvudsakliga arbetsuppgifter
Programkoordinering & uppföljning
Driva och koordinera aktiviteter, risker, beroenden och actions inom olika program och initiativ
Säkerställa tydligt ägarskap och att uppföljning sker i tid
Identifiera förseningar, risker och avvikelser – samt driva lösning eller eskalering
Dokumentera beslut och säkerställa att åtaganden följs upp
Ta fram statusrapporter, risköversikter och uppdateringar till ledning

Administration
Underhålla strukturerad dokumentation, trackers och styrningsmaterial
Koordinera onboarding och offboarding (tillgångar, system, etc.)
Hantera gemensamma resurser som kalendrar och dokumentation

Rapportering & dokumentation
Skapa rapporter, dashboards och presentationer
Samla in och sammanställa information från flera källor
Säkerställa tydlig överblick av framsteg, risker och aktiviteter

Stöd i program och initiativ
Koordinera aktiviteter och följa upp leveranser
Säkerställa alignment mellan olika arbetsströmmar
Delta i arbetsgrupper och bidra med struktur och kvalitet

Övrigt
Stödja enklare budgetuppföljning och inköpsprocesser
Vi söker dig som harErfarenhet av programkoordinering, PMO, projektstöd eller operativ koordinering
Vana av att arbeta i komplexa och snabbrörliga miljöer
Erfarenhet av att följa upp actions, risker och beroenden
Erfarenhet av rapportering, dashboards eller ledningsuppdateringar
Förståelse för styrningsmodeller eller PMO-strukturer (meriterande)
Dina styrkorStark struktur och förmåga att driva arbete framåt
God riskmedvetenhet – du identifierar problem i tid
Förmåga att prioritera och hantera flera aktiviteter parallellt
Tydlig och strukturerad kommunikation
Hög noggrannhet och detaljfokus
Problemlösande och proaktiv inställning
Tekniska kunskaperGoda kunskaper i verktyg som Excel, PowerPoint, Teams och SharePoint (eller liknande)
Låter det intressant?
Skicka in din ansökan redan idag – urval sker löpande! Visa mindre

Stockholm – vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss – för stockholmarna.
Trafikkontoret ansvarar för att sköta om och utveckla Stockholms offentliga rum, så att de är trygga, attraktiva, framkomliga och hållbara. Uppdraget innefattar allt ifrån att ta hand om den befintliga stadsmiljön till att genomföra strategiska investeringsprojekt och planera för morgondagens växande storstad. För att klara vårt uppdrag är vi ca 470 kollegor, som huvudsakligen sitter i Tekniska Nämndhusets nyrenoverade lokaler på Kungsholmen. Tillsammans ser vi till att Stockholm fortsätter vara en stad i framkant med hållbara transportlösningar och levande miljöer, både idag och i framtiden.
Välkommen till oss
Stabsenheten är en del av stadsmiljöavdelningen som totalt består av åtta enheter. Avdelningen tar hand om och utvecklar stadens gator och torg. Det innebär att vi ansvarar för allt från stora torgupprustningar till skadedjurshantering, bastufrågor och kontorets samverkan med lokalpolis. Våra frågor, projekt och budgetuppdrag får stor påverkan på stockholmarnas liv och har fått allt mer fokus under de senaste åren, vilket vi tycker är kul!
Vi på staben samordnar hanteringen av avdelningens ärenden till trafiknämnden och vissa avdelningsövergripande frågor samt ansvarar för avdelningsövergripande administration. Staben består av en stabschef och två medarbetare.
Nu söker vi dig som trivs i en administrativ och utåtriktad roll i en organisation där det händer mycket och där frågorna vi arbetar med engagerar många.
Vi erbjuder
En arbetsplats där vi hjälper och stöttar varandra i det vardagliga arbetet och värnar om den goda arbetsmiljön. Du ges möjlighet till personlig utveckling samt till delaktighet och inflytande på arbetsplatsen. Arbetsplatsen är centralt belägen i Tekniska nämndhuset på Fleminggatan 4. Vi har flexibla arbetstider samt möjlighet till växling av semesterdags tillägg mot extra ledighet. Beroende på arbetsuppgifter och verksamhetsbehovet finns möjlighet att varva kontorsarbete med att arbeta hemifrån. 
Arbetsmiljö och hälsa är viktigt för oss. Vi erbjuder friskvårdsersättning, friskvårdstimme och möjlighet att delta i friskvårdsaktiviteter. 
Välkommen att växa i en växande stad - där din insats verkligen gör skillnad!  Läs gärna mer om Stockholms stad som arbetsgivare: Att arbeta i Stockholmsstad Stockholm stad på LinkedIn  och våra Förmåner
Din roll
I rollen som handläggare ger du ett kvalificerat administrativt stöd med huvudinriktning mot kontorets feriearbeten under sommaren 2026. Arbetsuppgifterna omfattar bland annat:
- samordning av kontorets arbete med feriearbeten under sommaren 2026. I arbetet ingår bland annat att vara kontaktperson gentemot förvaltningar och entreprenör, genomföra platsbesök samt administration.
- dokumentation i form av mötesanteckningar och PM
- framtagande av PowerPoint-presentationer
- informera om processer och rutiner genom exempelvis informationsutskick, presentationer eller kortare utbildningstillfällen
- övrig administrativt gentemot avdelningsledning, exempelvis fakturering eller bokning och samordning av möten.
Det ges även möjlighet att genomföra mindre utredningar eller samordningsprojekt inom ramen för avdelningens uppdrag.
Din kompetens och erfarenhet
Vi söker dig som har
- relevant eftergymnasial utbildning, gärna med inriktning administration, samhällsvetenskap eller liknande som vi bedömer som relevant
- minst ett års aktuell erfarenhet av liknande administrativt arbete och arbetsuppgifter som vi bedömer relevanta för tjänsten, exempelvis roll som chefssekreterare eller projektadministratör
- B-körkort
- goda datakunskaper i Microsoft Office-paketet (Word, PowerPoint, Excel och Outlook)
- goda kunskaper i svenska i både tal och skrift.
Det är meriterande om du har
- erfarenhet av att arbeta i en politiskt styrd organisation
- erfarenhet av att arbeta med administrativa ekonomisystem för exempelvis fakturahantering
- erfarenhet att implementera processer och rutiner genom exempelvis informationsutskick, presentationer eller kortare utbildningstillfällen
- erfarenhet av att stötta och driva verksamhetsutveckling utifrån en administrativ roll
- goda kunskaper i engelska i både tal och skrift.
Du är självgående i din roll, tar ansvar för dina arbetsuppgifter med god förmåga att planera, strukturera och prioritera i vardagen. Du har en stark servicekänsla och trivs i en stödjande roll där förutsättningarna ibland förändras. Du samarbetar gärna med andra och kommunicerar tydligt och professionellt i kontakten med olika delar av organisationen.
Tjänsten är en tillfällig anställning mellan den 11 maj till den 30 september. För att vara aktuell för tjänsten behöver du ha möjlighet att börja redan den 11 maj. 
Varmt välkommen med din ansökan!
Vi ser mångfald som berikande och välkomnar alla sökanden!
Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering. Visa mindre

Are you looking for a role where structure, discretion, and coordination are key? Do you thrive in a dynamic environment supporting senior leadership with a wide range of administrative tasks? Then this could be the right opportunity for you.
About the position
We are looking for an Administrative Assistant to our client, an organization that collects and analyses health data, provides scientific guidance, and supports national authorities in strengthening preparedness and coordinating responses to outbreaks and other cross-border public health risks. This role is a temporary cover due to parental leave, with the possibility of a longer-term assignment. You will be working from the office in Stockholm.
Your daily tasks
The role involves providing administrative support within a senior leadership environment, with responsibility for coordinating daily activities and ensuring efficient internal processes. You will manage documentation, support travel planning, and coordinate meetings and events while maintaining a high standard of organisation and accuracy.
Responsibilities:
Draft and coordinate correspondence and official documentation
Arrange business travel, including itineraries and supporting documents
Support the planning of visits and internal events
Coordinate calendars, meetings, and schedules
Manage electronic and paper-based records
Provide ongoing administrative support to the team

Your characteristics
In this role, it is important to be structured, detail-oriented, and quality-focused, as the work involves handling sensitive information and multiple parallel tasks. You should have strong collaboration skills and enjoy working in a supportive capacity that helps create order and efficient processes. Flexibility is also key, as priorities may shift and require adaptability while maintaining delivery. In addition, discretion and sound judgement are essential, along with a service-minded approach when working closely with leadership and various stakeholders.
Could this be the opportunity you've been waiting for?
We look forward to reading your application, please apply with a Europass CV and a letter of motivation.
Qualifications:
Proven experience as an administrative assistant/secretary, preferably in a multicultural working environment
High level of accuracy and attention to detail in a fast-paced working environment
High level of service orientation.
Excellent ability to communicate with individuals at all levels and to work in a team
High level of tact, discretion and ability to handle confidential matters
Excellent knowledge of Microsoft Office package
Excellent communication skills, both spoken and written English

Contract type and hours
Full-time consulting assignment until 2026-09-30, with the possibility of extension.
Start 2026-07-01.
Let us help you take the next step in your career
Our vision is to ensure that everyone thrives and feels engaged at work. With us, you will find a wide variety of assignments, where you can either be employed directly by a company or work as a consultant through Perido. We are one of Sweden’s largest consulting firms for professionals, which gives you many opportunities. As a consultant, you become an important part of our organization and contribute your expertise within our clients’ organizations.
Read more about us at Perido: https://perido.se/om-oss/
You can find answers to most questions or concerns at perido.se/vanliga-fragor/. If you still cannot find what you are looking for, you are welcome to contact us at fraga@perido.se. Please always include the position reference number 35781 in the subject line. Please note that we only accept applications through our website and that we are unable to provide updates on your application status or disclose the client company if it is not stated in the job advertisement. Visa mindre

Stockholm – vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss – för stockholmarna.
Välkommen till oss
I Järva stadsdel möter du en ung befolkning med bakgrund i många olika kulturer. Här finns utmaningar och möjligheter som kräver att vi ständigt utvecklar vårt arbete. Våra medarbetare och chefer har en stark drivkraft och vi söker dig med samma engagemang.
Till medborgarkontoren kan alla stadsdelsområdets invånare vända sig för att få vägledning och samhällsinformation vid ett personligt eller digitalt möte med samhällsvägledare, budget- och skuldrådgivare, konsumentvägledare eller träffa en socialsekreterare för socialt stöd.
Som administrativ assistent hos oss kommer du att ha en nyckelroll och arbeta nära verksamheten och stötta våra tre medborgarkontor med det som krävs för att vardagen ska flyta på. 
Vi erbjuder
Introduktionsprogram och goda möjligheter till kompetensutveckling.
En arbetsplats med en tydlig målbild med invånarna i fokus.
Engagerade kollegor och ett nära ledarskap.
Möjlighet att vara med och utvecklas i rollen som administrativ assistent.
Förmåner som semesterväxling och friskvårdsbidrag. Läs gärna mer om Stockholms stads förmåner Förmåner för medarbetare - Stockholms stad

Din roll
Dina arbetsuppgifter är varierande och kommer bland annat att omfatta:
Hantering av beställningar och ansvar för kontering av fakturor.
Hantering av bokningar och fungera som ett administrativt stöd i logistiska processer, inventeringar, kontakt med andra verksamheter och leverantörer.
Bistå chefer med insamling och sammanställning av statistik.
Bistå i lokalfrågor avseende kontakt med hyresvärdar, felanmälningar samt nyckelhantering och inpasseringssystem.
Stötta chefern i olika administrativa processer.

Utöver ovanstående förväntas du ha ett miljö- och hållbarhetsperspektiv som genomsyrar ditt arbete. Du förväntas även hantera övriga administrativa uppgifter som är kopplade till enhetens mål och huvuduppdrag.
Din kompetens och erfarenhet
Vi söker dig som har: 
Eftergymnasial utbildning inom administration och ekonomi.
Aktuell erfarenhet av arbete med liknande uppgifter.
Goda datorkunskaper, främst inom Officepaketet.
Du har god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska.

Meriterande är om du har utbildning inom Agresso (UNIT4 Business World), lönesystemet LISA samt erfarenhet från arbete inom kommunal verksamhet, gärna inom Stockholm stad.
Vi söker dig som:
Är noggrann och har förmåga att skapa ordning samt att du säkerställer att inget faller mellan stolarna.
Ser vad som behöver göras, tar initiativ och driver processerna hela vägen i mål
Har lätt för att samarbete och kan kommunicera med olika parter, även när tempot är högt.
Motiveras av att hjälpa andra, har ett gott bemötande och ser lösningar snarare än problem.

Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering.
Vi rekryterar utan personligt brev för att stärka fokus på kompetens och erfarenhet för denna roll. När du skickar in din ansökan får du svara på ett antal frågor. När vi bedömer din ansökan utgår vi från ditt CV och de frågor som du har besvarat. Efter sista ansökningsdag går vi igenom alla ansökningar.
Vi ser mångfald som berikande och välkomnar alla sökande.
Välkommen till Järva stadsdelsförvaltning!
För att möta dagens och framtidens utmaningar bildades Järva stadsdelsförvaltning 2023. I vår stadsdelsförvaltning utvecklar vi stöd och service med fokus på alla Järvabor. Våra verksamheter präglas av samarbete, mod, empati och respektfullt bemötande. Vi eftersträvar öppen kommunikation och respekt för olikheter och vi tror att mångfald och en jämn könsfördelning bidrar till att utveckla vår verksamhet. Vi hoppas att du som söker vill utvecklas tillsammans med oss.
Här kan du läsa mer om Järva stadsdelsförvaltning. Visa mindre

Tavex Group är norra Europas ledande aktör inom ädelmetaller och valutaväxling. Vi finns i 13 länder och fortsätter att expandera. På Tavex AB i Sverige har vi garanterat kvalitet och byggt förtroende i över 20 år. Vår erfarenhet bevisas av en AAA-rating från Dun & Bradstreet – ett betyg som endast 3% av företagen i Sverige har.
Nu söker vi en dedikerad kollega som vill ta nästa steg i karriären tillsammans med oss!


Om tjänsten:
Vi söker nu en strukturerad och proaktiv administrativ koordinator till vårt team i centrala Stockholm.
Detta är en varierad och meningsfull tjänst där du ger administrativt och sekreterarstöd till ledningsgruppen och andra interna intressenter – ibland med mer komplexa uppgifter.
Du fungerar som en central kontaktpunkt både internt och externt, får bred insyn i verksamheten och driver självständigt egna processer och förbättringsinitiativ för att effektivisera och utveckla arbetsmetoder. Rollen kräver hög grad av självständighet, stark initiativförmåga och förmåga att hantera flera parallella processer effektivt i en dynamisk och internationell miljö.
Tjänsten är på heltid och utförs på plats. Arbetstiderna är kl. 09:00–18:00, med en timmes lunchrast.


Dina arbetsuppgifter och ansvarsområden:
Säkerställa strukturerad hantering av digital och fysisk dokumentation samt informationsflöden
Utföra noggrann datainmatning, dokumentkontroll och kvalitetssäkring
Stödja intern och extern kommunikation genom att förbereda, sammanställa och distribuera material
Hantera inköp, beställningar och fakturor för kontorsmaterial, indirekta material, tjänster och förbrukningsvaror för Tavex Sveriges verksamhet
Driva interna projekt och processer självständigt
Identifiera förbättringsområden och leda förändringsinitiativ
Stödja kollegor i administrativa uppgifter (inklusive att fungera som superanvändare i olika system)
Upprätthålla ordning, struktur och tillförlitlighet i både rutinmässiga och mer komplexa administrativa processer
Ge administrativt stöd och sekreterarstöd till ledning och relevanta intressenter, inklusive att representera ledningsgruppen i interna och externa kontakter
Planera och organisera resor, konferenser, möten och evenemang



Vem vi söker
Du trivs i en bred administrativ roll med många kontaktpunkter och stort personligt ansvar.
Du är strukturerad, lösningsorienterad, har lätt att prioritera och är serviceinriktad med en naturlig förmåga att ta initiativ.
Du är van vid att skapa ordning och struktur i både rutinuppgifter och mer komplexa administrativa processer och trivs i en internationell miljö med olika kulturella perspektiv.



Krav
Tidigare relevant erfarenhet av administrativa roller
Dokumenterad förmåga att hantera flera intressenter och parallella arbetsuppgifter
Erfarenhet av arbete i olika administrativa system (gärna HR- eller processrelaterade verktyg)
Strukturerat, proaktivt och lösningsorienterat arbetssätt
Stark förmåga att självständigt driva förändring och utveckling i administrativa processer
Mycket goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift



Meriterande
Akademisk examen inom relevant område (t.ex. företagsekonomi) – inget krav
Erfarenhet från finans, trading eller liknande bransch
Kunskap i ytterligare språk eller specifika system (t.ex. ERP- eller HR-system)



Vad vi erbjuder
En stabil tjänst i ett finansiellt starkt och växande företag med AAA-kreditrating
Centralt läge i Stockholm med moderna kontorslokaler
En positiv och samarbetsinriktad arbetsmiljö med fokus på förtroende och trivsel
Konkurrenskraftig lön baserad på erfarenhet samt attraktiva förmåner (t.ex. friskvårdsbidrag 5 000 kr/år och teamaktiviteter)
Möjligheter till professionell utveckling inom en ledande nordisk aktör inom ädelmetaller och valutaväxling



Skicka ditt CV och ett kort personligt brev till hr@tavex.se med ämnesraden “Administrativ koordinator Stockholm”.
Vi går igenom ansökningar löpande.
Vi ser fram emot din ansökan!
I samband med rekryteringen behandlar Tavex AB personuppgifter i enlighet med dataskyddsförordningen (GDPR). Visa mindre

Nu söker vi på Adecco administratörer för konsultuppdrag hos kunder inom statlig förvaltning i Stockholm. Uppdraget är en del av Adeccos pågående leveranser av administrativa tjänster till offentlig sektor.

I rollen som administratör kan arbetsuppgifterna variera beroende på uppdrag och verksamhet, men innebär generellt administrativt stöd, hantering av ärenden, dokumentation och service gentemot interna och externa kontaktytor. Arbetet sker i en strukturerad miljö med tydliga processer och regelverk.

Adecco är ramavtalsleverantör av kontorstjänster till svenska myndigheter och tillsätter löpande konsulter till uppdrag inom kommuner, regioner och statliga myndigheter. Uppdragets omfattning kan vara heltid eller deltid och genomförs inom ramen för konsultverksamhet.

För rätt person finns goda möjligheter att arbeta i en samhällsviktig organisation där struktur, service och ansvar är centrala delar av vardagen.

Vi söker dig som:
• Har en avslutad gymnasial utbildning eller likvärdig utbildning
• Har mycket goda kunskaper i MS Office eller likvärdigt
• Har minst ett (1) års arbetslivserfarenhet som administratör/assistent
• Kan kommunicera obehindrat på svenska och engelska, såväl i tal som i skrift.

Meriterande för tjänsten:
• Har tidigare erfarenhet av att arbeta inom statlig myndighet
• Har minst tre (3) års arbetslivserfarenhet som administratör/assistent

Om Adecco
Adecco är en del av det globala företaget Adecco Group – en av världens ledande aktörer inom HR-lösningar och ett av de största rekryterings- och bemanningsföretagen internationellt. I Sverige är Adecco en etablerad aktör inom både privat och offentlig sektor och har ramavtal med svenska myndigheter runt om i landet. Det innebär att vi regelbundet förser kommuner, regioner och statliga verksamheter med kvalificerad personal inom olika kompetensområden

Kontaktuppgifter
Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen är du varmt välkommen att kontakta Maja Nyström via e-post: maja.nystrom@adecco.se
Har du frågor angående registrering, var god kontakta supporten via info@adecco.se
Välkommen med din ansökan! Visa mindre

Nu söker vi på Adecco registratorer för konsultuppdrag hos kunder inom statlig förvaltning i Stockholm. Uppdraget är en del av Adeccos pågående leveranser av administrativa tjänster till offentlig sektor.

I rollen som registrator arbetar du med hantering av allmänna handlingar i enlighet med gällande lagstiftning och myndighetens interna rutiner. Arbetsuppgifterna kan omfatta diarieföring, registrering och utlämnande av handlingar, posthantering samt administrativt stöd till verksamheten. Arbetet sker i en miljö med höga krav på struktur, noggrannhet och sekretess.

Adecco är ramavtalsleverantör av kontorstjänster till svenska myndigheter och tillsätter löpande konsulter till uppdrag inom kommuner, regioner och statliga myndigheter. Uppdragets omfattning kan vara heltid eller deltid och genomförs inom ramen för konsultverksamhet.

För rätt person finns goda möjligheter att arbeta i en samhällsviktig organisation där struktur, service och ansvar är centrala delar av vardagen.

Vi söker dig som har:
• Diplomerad registrator, registratorsutbildning på högskolenivå eller likvärdig utbildning. Alternativt, gymnasium eller likvärdig utbildning samt ett (1) års arbetslivserfarenhet som registrator
• Goda kunskaper i MS Office eller likvärdigt
• Erfarenhet av att arbeta med diarieföring i dokument- och ärendehanteringssystem (exempelvis Public360, W3D3, Platina m.fl.)
• Kännedom om lagar och förordningar som styr offentlig verksamhet och registrators verksamhet och ansvar
• Kan kommunicera obehindrat på svenska, såväl i tal som i skrift.

Meriterande:
- Har tidigare erfarenhet av att arbeta inom statlig myndighet

Om Adecco
Adecco är en del av det globala företaget Adecco Group – en av världens ledande aktörer inom HR-lösningar och ett av de största rekryterings- och bemanningsföretagen internationellt. I Sverige är Adecco en etablerad aktör inom både privat och offentlig sektor och har ramavtal med svenska myndigheter runt om i landet. Det innebär att vi regelbundet förser kommuner, regioner och statliga verksamheter med kvalificerad personal inom olika kompetensområden

Kontaktuppgifter
Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen är du varmt välkommen att kontakta ansvarig rekryterare: Maja Nyström via Adecco´s växel 010 – 173 73 00 eller e-post: maja.nystrom@adecco.se
Har du frågor angående registrering, var god kontakta supporten via info@adecco.se
Välkommen med din ansökan! Visa mindre

Nu söker vi en samordningsansvarig till Swedavia Arlanda till ett uppdrag på ett år med start omgående!
Om uppdraget Detta är konsult uppdrag via Bemannia med start omgående och kommer att pågå i 24 månader med möjlighet till förlängning upp till totalt ytterligare 2 år. Du kommer att arbeta på uppdrag hos Swedavia inom projektenheten STO Anläggning. Uppdraget är placerat på Stockholm Arlanda Airport med en närvaro om cirka 50 % på plats, uppdraget kan även förekomma vid Bromma och andra regionala flygplatser.
Projekten sker ofta i direkt anslutning till flygtrafikens infrastruktur, såsom rullbanor och taxibanor, vilket innebär en miljö med höga krav på kvalitet, säkerhet och precision. Du blir en del av en erfaren och välfungerande projektorganisation med fokus på samarbete och att lösa uppgiften effektivt. Inledningsvis kommer du att arbeta inom Dagvattenprogrammet på Arlanda, där flera parallella projekt och utredningar pågår. Din uppgift blir att skapa en övergripande bild av dessa genom tydliga visualiseringar och samordnade tidplaner.
Dina arbetsuppgifter

Samordna projekt och utredningar inom dagvatten och miljö.


Ta fram och underhålla övergripande tidplaner i MS Project.


Identifiera och visualisera beroenden mellan projekt.


Intervjua projektledare och andra intressenter för informationsinhämtning.


Skapa visuella presentationer i CAD eller motsvarande verktyg.


Bidra till ökad transparens och struktur i projektportföljen.


Dina kvalifikationer

Minst 3 års erfarenhet i samordningsroll.


Minst 3 års erfarenhet av att ha arbetat i projekt, meriterande med VA projekt (dagvatten).


Minst 3 års erfarenhet av uppdrag inom CAD (Erfarenhet av att planera och genomföra visualiseringar för infrastruktur, nyproduktion och ombyggnad.)


Minst 3 års erfarenhet av MS-projekt (Har arbetat i större projekt med MS-projekt, ska kunna ta fram en tidplan med beroenden mellan pågående projekt.)


Mycket god kommunikationsförmåga (Social och god kommunikationsförmåga i både tal och skrift, samt god förmåga att jobba självständigt.)


God förmåga att visualisera digitalt (God förståelse för layout, färgval, typografi och komposition för att skapa begripliga och tilltalande bilder. Förmågan att få ner komplexa data till tydliga, visuella budskap som är lätta att tolka.)


Vad vi erbjuder dig
Som konsult hos Bemannia får du:
? En nära kontakt med din konsultchef ? Möjlighet till fler spännande uppdrag ? Erfarenhet på lärorika arbetsplatser där din kompetens gör skillnad ? Trygga anställningsvillkor
???? Läs mer om hur det är att vara konsult hos oss här: Att jobba som konsult via Bemannia
Om ansökan
Sök tjänsten genom att klicka på ansök nedan. Ladda gärna upp ditt cv i word-format och på svenska. Urval och intervjuer sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas före sista ansökningsdag, 24/4.
Vi tar inte emot ansökningar via mail men har du specifika frågor kring tjänsten besvaras dessa av ansvarig rekryterare, Anna Radhe, anna.radhe@bemannia.se
För generella funderingar kring din ansökan eller vår rekryteringsprocess når du oss under kontorstid på 0708934700
 Bemannia är ett publikt och svenskägt bemannings- och rekryteringsföretag som tillhandahåller kompetent och kvalificerad personal genom uthyrning, rekrytering och personalentreprenader inom Organisation & Ledarskap, PR & Information, Marknad & Sälj, Ekonomi, Juridik, HR & Personal, Fastighet & Teknik, IT & Data samt Kontor & Administration. Bemannia har ramavtal med merparten av Sveriges Myndigheter och Sveriges kommuner, dess förvaltningar och bolag. Bemannia är medlem i Kompetensföretagen och är ett auktoriserat Bemanningsföretag och Rekryteringsföretag samt har kollektivavtal med Unionen, Akademikerna, SEKO samt LO och Hotell- och Restauranganställdas förbund. Bemannia är certifierat enligt SS-EN ISO 9001:2015, Ledningssystem för kvalitet, SS-EN ISO 14001:2015, Miljöledningssystem – krav och vägledning, SS-ISO 45001:2018, Ledningssystem för arbetsmiljö och SS-ISO/IEC 27001:2022 Ledningssystem för informationssäkerhet
Ledningen för bolaget har varit verksam i branschen i 40 år. Visa mindre

Stockholm – vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss – för stockholmarna.
Socialförvaltningen i Stockholms stad har en övergripande och samordnande roll för socialtjänstens individ och familjeomsorg och funktionshinderområdet. Här skapas goda förutsättningar för att möta invånare i behov av socialtjänstens stöd. I nära samarbete med stadsdelsförvaltningarna bidrar vi till en modern, digital, rättssäker, likställd och kunskapsbaserad socialtjänst och vi har ett starkt utvecklingsfokus. Inom förvaltningen erbjuds ett stort utbud av stödinsatser till stadens invånare och utbudet förändras utifrån stockholmarnas behov och stadsdelsförvaltningarnas önskemål. Arbetet sker ofta i nära samverkan med andra myndigheter, civilsamhälle och näringsliv. Socialförvaltningen ansvarar också för stadens serverings- och tobakstillstånd och utför tillsyn.
Nu söker vi en administrativ assistent till enheten central placering inom kompetensområdet funktionshinder och socialpsykiatri.
Välkommen till oss
Vill du vara med och bygga upp en helt ny stadsövergripande funktion för placeringar?
Vi söker dig som vill ta en nyckelroll i en viktig samhällsfunktion där dina insatser gör skillnad för barn, unga och vuxna i behov av stöd.
Välkommen till en dynamisk arbetsmiljö där du får vara med från start och forma arbetssätt, processer och strukturer i en viktig verksamhet för stadens socialtjänst.
Kompetensområde funktionshinder och socialpsykiatri utgörs av fyra enheter. Vi är ett team med bred kompetens inom socialtjänst och funktionshinderområdet som arbetar med övergripande uppdrag och projekt till stöd för stadens socialtjänst. Här arbetar bland annat utredare, projektledare och handläggare.
Nu söker vi fler kollegor till enheten central placering. Vårt kontor ligger i trivsamma Farsta Centrum, nära tunnelbanan, restauranger och shopping, vilket gör det enkelt att ta sig hit.
Vi erbjuder
En unik möjlighet att tillsammans med enhetschef, samordnare och handläggare vara med och bygga en ny och betydelsefull verksamhet från grunden i en utvecklingsinriktad och kvalitetsfokuserad organisation. Du erbjuds ett meningsfullt och varierat arbete där dina insatser underlättar och gör skillnad för verksamheten. Arbetet innebär nära samarbete och att stötta enhetens medarbetare och chef. Du blir en del av en kompetent och engagerad arbetsgrupp, med goda möjligheter till både personlig och professionell utveckling.
Förmåner som anställd i Stockholms stad, inklusive flextid, friskvårdsbidrag, semesterväxling med mera. Läs gärna mer om våra förmåner HÄR.
"Det är inte ofta man får chansen att vara med från början och skapa en verksamhet som verkligen gör skillnad för medarbetare, för människor, för socialtjänsten och för hela staden."
 – Chatarina Rehnström, enhetschef, Socialförvaltningen i Stockholms stad.
Din roll
Rollen som administrativ assistent passar dig som trivs med struktur, service och variation. Du är ett viktigt stöd i det dagliga arbetet och bidrar till att verksamheten fungerar effektivt och professionellt.
Du arbetar nära verksamheten och är med och utvecklar administrativa processer.
I dina arbetsuppgifter ingår bland annat att:
ge administrativt stöd till enhetens chefer, medarbetare, projekt samt vid utbildningar och konferenser
ta fram underlag, göra sammanställningar samt uppdatera mallar och informationsmaterial
stötta kollegor med mötesbokningar, kalenderhantering, tjänsteresor samt skriva protokoll och mötesanteckningar
hantera leverantörsfakturor i Agresso samt ansvara för inköp och ge visst stöd vid upphandling
hantera beställningar och behörigheter i stadens IT-portal samt administrera samarbetsytor i SharePoint
vara enhetens dataskyddssamordnare
vara avdelningens dokumentsamordnare

Du sitter i Farsta centrum och ingår i en arbetsgrupp om 14 medarbetare och stöttar primärt placeringshandläggare och avtalshandläggare, inklusive samordnare och chef.
 
Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering. Visa mindre

Vill du arbeta i en komplex och samhällsviktig miljö där du får kombinera samordning, visualisering och projektstyrning? Nu finns möjlighet att ta en nyckelroll i utvecklingen av Stockholm Arlanda Airport, där du blir en central del i att skapa struktur och överblick i stora infrastrukturprojekt.

Om tjänsten

Detta är ett konsultuppdrag via Poolia, där du arbetar på uppdrag hos Swedavia inom projektenheten STO Anläggning. Uppdraget är placerat på Stockholm Arlanda Airport med en närvaro om cirka 50 % på plats, uppdraget kan även förekomma vid Bromma och andra regionala flygplatser.

Start är omgående och uppdraget löper initialt i 24 månader, med möjlighet till förlängning upp till totalt ytterligare två år.

Projekten sker ofta i direkt anslutning till flygtrafikens infrastruktur, såsom rullbanor och taxibanor, vilket innebär en miljö med höga krav på kvalitet, säkerhet och precision. Du blir en del av en erfaren och välfungerande projektorganisation med fokus på samarbete och att lösa uppgiften effektivt.

Inledningsvis kommer du att arbeta inom Dagvattenprogrammet på Arlanda, där flera parallella projekt och utredningar pågår. Din uppgift blir att skapa en övergripande bild av dessa genom tydliga visualiseringar och samordnade tidplaner.

Dina arbetsuppgifter i huvudsak

I rollen som samordningsansvarig ansvarar du för att skapa struktur, helhetsbild och tydlighet i ett flertal parallella projekt inom dagvatten och miljö. Du fungerar som en central länk mellan olika projektledare och intressenter, där du samlar in information, analyserar beroenden och omsätter detta i visuella och lättförståeliga underlag.

Du arbetar nära projektledare och andra nyckelpersoner, där intervjuer och dialog är en viktig del av arbetet. Fokus ligger på att omvandla komplex projektinformation till tydliga visualiseringar och tidplaner som stödjer beslutsfattande och samordning.

Exempel på arbetsuppgifter:

- Samordna projekt och utredningar inom dagvatten och miljö
- Ta fram och underhålla övergripande tidplaner i MS Project
- Identifiera och visualisera beroenden mellan projekt
- Intervjua projektledare och andra intressenter för informationsinhämtning
- Skapa visuella presentationer i CAD eller motsvarande verktyg
- Bidra till ökad transparens och struktur i projektportföljen

Vem är du?

Vi söker dig som har flera års erfarenhet av att arbeta i en samordnande roll inom projektmiljö och som är van att hantera flera parallella initiativ samtidigt. Du har arbetat i projekt, gärna inom anläggning eller VA/dagvatten, och har god förståelse för hur olika projekt hänger samman och påverkar varandra.

Du har erfarenhet av att arbeta i CAD eller liknande verktyg och är trygg i att planera och genomföra visualiseringar kopplade till infrastrukturprojekt, både vid nyproduktion och ombyggnation. Vidare har du god vana av att arbeta i MS Project och att ta fram tidplaner där du tydligt kan identifiera och hantera beroenden mellan olika projekt.

Du har mycket god kommunikativ förmåga och uttrycker dig obehindrat på både svenska och engelska, i såväl tal som skrift. Du arbetar självständigt, tar ansvar för dina leveranser och har en förmåga att driva ditt arbete framåt.

Som person är du utåtriktad och har lätt för att skapa förtroende i samarbeten. Du har en stark förmåga att strukturera och analysera information samt att omsätta komplexa samband till tydliga och visuella budskap. Du har ett öga för detaljer, samtidigt som du kan behålla ett helhetsperspektiv och skapa en övergripande bild som är lätt att förstå.

Då flygplatser är en säkerhetsklassad verksamhet genomgår samtliga kandidater som går vidare i rekryteringsprocessen en bakgrundskontroll. För denna tjänst kommer även en säkerhetsprövning att genomföras vid erbjudande om uppdrag.

Swedavia är en drogfri arbetsplats med nolltolerans mot droger. Drogtester genomförs inför uppdragets start och kan även ske slumpmässigt under uppdragets gång.

Om verksamheten

Konsultrollen passar dig som på kort tid vill skaffa dig bred erfarenhet. Vi erbjuder dig chansen att arbeta på populära arbetsplatser med välkända varumärken där du kan utveckla din kompetens och bredda ditt CV. Du kommer att trivas som konsult om du söker en värld av spännande uppdrag och nya kontaktnät. Vid din sida har du din konsultchef som agerar bollplank och stöttar dig i att lyckas på dina uppdrag. Vi vill att du ska må bra och trivas med oss på Poolia. Därför erbjuder vi dig friskvårdsbidrag, rabatter på olika träningsanläggningar och ordnar regelbundet sociala aktiviteter. Självklart omfattas din anställning på Poolia av kollektivavtal, försäkringar, tjänstepension samt företagshälsovård.

Varmt välkommen med din ansökan. Urval sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag. Ansök därför redan idag!

Poolia är ett registrerat rekryterings och bemanningsföretag, vi är auktoriserade av Kompetensföretagen och har kvalitetssäkrade processer och rutiner. Visa mindre

Vårt uppdrag:

Vill du ha en central roll i en liten organisation där du gör skillnad i vardagen?
Nu söker Tidningsutgivarna (TU) en administratör och projektkoordinator som tar vid efter en uppskattad kollega som efter många år snart går i pension.

Det här är en roll för dig som trivs med variation och ansvar och som får saker att fungera – både i det dagliga flödet och bakom kulisserna.

Om TU:
Tidningsutgivarna (TU) är en branschorganisation som företräder svenska medieföretag och arbetar för att värna tryck- och yttrandefriheten i Sverige. TU driver frågor som rör mediebranschens villkor, erbjuder juridisk och medieetisk rådgivning, arrangerar medlemsaktiviteter och är en central aktör inom det medieetiska självregleringssystemet. Läs gärna mer på: https://tu.se/om-oss/

Om tjänsten:
Hos Tidningsutgivarna (TU) blir du en nyckelperson i ett litet team där alla är beroende av varandra. Rollen är bred och kombinerar administration, projektkoordinering och kontorsservice. Vi ser att du snabbt kommer att bli en naturlig samordningspunkt i organisationen.

Du blir också en viktig del i kontakten med TU:s medlemmar. Att möta deras behov är en central del av organisationens uppdrag.

Tjänsten är på heltid med start i början av augusti. Arbetet utförs på plats på kontoret, som ligger centralt på Sveavägen i Stockholm. Här erbjuds du en varierad roll i en trygg organisation med goda anställningsvillkor.



Arbetsuppgifter:

Administration och system
• Fakturahantering och kontering
• Ansvar för CRM-system och hålla kontaktregister uppdaterade
• Administration i kommunikationsverktyget Via TT, såsom utskick, sändlistor, mallar och bildmaterial
• Publicering och administration av innehåll på tu.se och dagspress.se
• Fungera som en central kontaktpunkt för inkommande ärenden och säkerställa att dessa hanteras eller fördelas vidare

Projektkoordinering
• Ansvara för planering och genomförande av TU:s årliga styrelsekonferens
• Koordinera möten, aktiviteter och resor

Kontorsservice
• Ta emot gäster och hantera bokningar
• Ansvara för inköp och trivsel på kontoret
• Hantera post, bud och växel

Rollen kan på sikt utvecklas ytterligare, med möjlighet att ta ett större ansvar inom exempelvis projekt, evenemang och koordinering av centrala aktiviteter.






Din bakgrund:

Vi söker dig som är strukturerad, noggrann och trygg i att ta ansvar för många parallella uppgifter. Du trivs i en roll där du får skapa ordning, förbättra flöden och vara den som får saker att hända.
Du har en stark servicekänsla, är lösningsorienterad och tar gärna egna initiativ när du ser förbättringsmöjligheter.

Du behöver inte kunna allt från start men du har sannolikt gedigen erfarenhet av administrativt arbete och känner dig bekväm i digitala system.

Vi tror att du har:
• erfarenhet av administrativt arbete
• god systemvana (gärna CRM eller liknande)
• mycket god svenska
• uttrycker dig väl i skrift, med en känsla för språk och tonalitet
• grundläggande förståelse för ekonomi/fakturahantering
• erfarenhet av koordinering eller liknande ansvar är meriterande
• vana från serviceyrken är ett plus


Varför TU?
Det här är en möjlighet att kliva in i en viktig roll i en organisation med korta beslutsvägar och stark sammanhållning. Du får ett stort eget ansvar, goda villkor och en vardag där din insats verkligen märks.
I denna rekrytering samarbetar vi med Avanzera AB. Vid eventuella frågor om tjänsten går det bra att kontakta rekryteringskonsult Vera Wallentin. Urval sker löpande, så tveka inte att skicka in din ansökan redan idag!


Om oss:

Avanzera har funnits sedan 1998 och är ett auktoriserat bemanning - & rekryteringsföretag. Vi vet att varje person är unik och därför månar vi om att ditt nästa steg i karriären ska ge dig kunskap och erfarenhet som just du strävar efter. Vi lägger stor vikt vid personliga relationer och vill att du ska må bra och trivas i samarbetet med oss! Vi är din expert inom konsult- och rekryteringstjänster. Visa mindre

Stockholm – vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss – för stockholmarna.
Kultur är en viktig del av Stockholms nervsystem och berör miljontals människor varje år. På Kulturförvaltningen arbetar vi tillsammans för att stärka kulturlivet i Stockholm.
Hos oss råder ett öppet arbetsklimat där medarbetarna i allra högsta grad är delaktiga i utvecklingen. Var med och bidra till att Stockholm växer med kultur!
Välkommen till oss 
Är du en erfaren registrator som drivs av utveckling och förbättring? Vill du kombinera din kompetens inom offentlighetsprincipen med dataskyddsfrågor i en verksamhet som engagerar och gör skillnad för stockholmarna? Då kan du vara den vi söker!
Du kommer tillhöra administrativa stabens kanslifunktion tillsammans med nämnsekreteraren, chefsassistenten och arkivarie. Avdelningen har ett övergripande ansvar för förvaltningens planering, uppföljning, lokaler och säkerhet, ekonomi, inköp och upphandling, IT, digitalisering, HR samt arkivfrågor.
Hos oss arbetar du med frågor som verkligen spelar roll. Vi drivs av en vilja att vara professionella, ligga i framkant och ständigt utvecklas. Tillsammans bygger vi en lärande organisation som vågar tänka nytt.
Vi erbjuder
Goda möjligheter till kompetensutveckling.
En förvaltning med flera spännande verksamheter såsom bibliotek, kulturskola och museer.
Omväxlande arbetsuppgifter med stor möjlighet att påverka.
En modern arbetsplats i Rinkeby med goda kommunikationer.
En snabbrörlig avdelning där utveckling uppmuntras.
Kompetenta och generösa kollegor.
Tillgång till nätverk inom Stockholms stad.

Din roll
I rollen som registrator/dokumentcontroller har du en central funktion på förvaltningen. Du arbetar för att förvaltningen efterlever offentlighetsprincipen genom att ge stöd i uppgifter som rör informationshantering. Du kommer även stötta förvaltningen i frågor som rör dataskydd, i nära samverkan med förvaltningens dataskyddsombud.
Rollen omfattar både operativa och strategiska uppgifter, där du tillsammans med dina kollegor driver utvecklingsarbetet framåt.
I rollen ansvarar du bland annat för:
kulturförvaltningens centrala registratur, vilket innebär att registrera allmänna handlingar, sköta löpande registervård i diariet, lämna ut allmänna handlingar och hantera frågor om sekretess,
att kvalitetssäkra och utveckla förvaltningens informationshantering,
att bevaka förvaltningens funktionsbrevlådor,
att samordna förvaltningens registratorsnätverk och representera förvaltningen i stadsgemensamma forum för registratorer,
att samordna och uppdatera förvaltningens registerförteckning över personuppgiftsbehandlingar enligt GDPR,
att hantera frågor om dataskydd, till exempel begäran om registerutdrag, statistik till dataskyddsombudets årsrapport och löpande arbete med registerförteckningen,
att stötta och utbilda kollegor i offentlighetsprincipen, informationshantering och dataskydd,
att vara objektspecialist för dokument- och ärendehanteringssystemet e-Dok.

Din kompetens och erfarenhet
Vi söker dig som har
registratorutbildning, eller annan högskoleutbildning som vi bedömer som relevant t.ex. arkiv- och informationsvetenskap. Alternativt har du inhämtat motsvarande kunskap och kompetens genom flerårig arbetslivserfarenhet med liknande arbetsuppgifter.
flerårig erfarenhet av att arbeta som registrator, dokumentcontroller eller liknande roll.
kunskaper om relevant lagstiftning, framför allt inom offentlighets- och sekretesslagstiftning samt förvaltningslagen.
kompetens inom dataskyddsområdet (GDPR).
hög digital kompetens, med vana av att arbeta i ett ärendehanteringssystem och Officepaketet
mycket god förmåga att uttrycka dig väl på svenska, både i tal och skrift.

Det är meriterande om du har:
erfarenhet av arbete med frågor som rör dataskydd och informationssäkerhet
erfarenhet av liknande arbete inom offentlig myndighet
erfarenhet av att hålla utbildningar och god presentationsförmåga.

Vi söker dig som trivs i en social miljö med både interna och externa kontakter. Du behöver kunna kommunicera, samarbeta och skapa relationer. Att självständigt leda och driva arbetet framåt faller naturligt för dig, samtidigt som du skapar struktur, tydlighet och engagemang både för dig själv och för andra. Du trivs med omväxlande arbetsuppgifter där din noggrannhet och planeringsförmåga säkerställer att uppgifter slutförs i tid och håller hög kvalitet. För att lyckas med uppdraget behöver du ha en helhetssyn, där du ser på frågor i ett brett perspektiv och förstår hur ditt arbete påverkar andra delar av organisationen. Slutligen drivs du av utveckling där du tar initiativ till förändring, motiverar andra och bemöter eventuellt motstånd med lyhördhet och konstruktivitet.
I denna rekrytering kommer vi lägga stor vikt vid dina personliga egenskaper, motivation och engagemang för uppdraget.
Övrigt 
För denna roll kommer vi att göra en bakgrundskontroll på slutkandidaten.
Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering.
Vi rekryterar utan personligt brev för att stärka fokus på kompetens och erfarenhet för denna roll. När du skickar in din ansökan får du svara på ett antal frågor. Vi önskar att du svarar konkret och kortfattat på frågorna samt att det finns en tydlig koppling mellan dina svar och ditt CV. När vi bedömer din ansökan utgår vi från ditt CV och de frågor som du har besvarat. Efter sista ansökningsdag går vi igenom alla ansökningar.
Här kan du läsa mer om kulturförvaltningen. Kulturförvaltningen satsar på och prioriterar digital kompetens för att erbjuda bättre tillgänglighet och bedriver ett omfattande projekt för digital kompetensutveckling för alla medarbetare.
Läs mer om våra förmåner här, och läs mer om hur det är att jobba i Stockholms stad. Visa mindre

Stockholm – vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss – för stockholmarna.
Välkommen till oss
Bromstensskolan är en F-åk 6 skola som ligger på höjden i Bromsten, Spånga. På skolan går ca 500 elever och den är också en arbetsplats för 75 engagerade och drivna vuxna. Den äldsta byggnaden på Bromstensskolan är mer än 100 år gammal och den omgivande skolgården erbjuder möjligheter både till olika bollspel, lek, undervisning och rekreation. Skolan ligger inom gångavstånd från Bromstens IP och skogen. På Bromstensskolan har vi elever med påbrå från olika länder och med olika språk och kulturer och detta berikar vår skola och vår undervisning.
Bromstensskolans vision lyder, "På Bromstensskolan känner vi oss trygga och visar varandra ömsesidig respekt. Vi värdesätter kunskap och får bästa förutsättningar för att utvecklas och lära. Tillsammans skapar vi ansvarskänsla genom delaktighet och inflytande".
Din roll
Vi söker dig, en engagerad och positiv skolsekreterare, som älskar tydliga strukturer och som vill vara med och skapa en administration i världsklass.
Du har mycket höga kvalitetskrav och förstår att en välorganiserad och effektiv skola är en viktig förutsättning för goda resultat: Bara när allt det praktiska fungerar på en skola kan skickliga pedagoger komma till sin rätt och få eleverna att nå sin fulla potential.
Du är bra på att kommunicera i både tal och skrift, du har humor och har lätt att möta människor positivt och konstruktivt, även i stressiga situationer. Du trivs i skolans arbetsmiljö, med att röra dig bland elever och att verka i en lärande organisation. Du är en viktig del av skolans expedition där du hanterar följande återkommande arbetsuppgifter:
Ta emot och hantera inkommande telefonsamtal, mejl och besök
Vara kontaktperson gentemot elever, vårdnadshavare, personal, utbildningsförvaltning och externa aktörer
administrera stadens elev- och personalsystem BER 
diarieföring och arkivering Edok
posthantering
Infomentor
Administration kopplad till Söka skola, Språkcentrum och modersmål
Framtagande av underlag och rapporter till exempelvis Skolverket, Skolinspektionen och SCB

Skolsekreterarens uppdrag innebär också att vara ett stöd till den administrativa chefen i genomförandet av dennes uppdrag samt ett nära samarbete med expeditionens övriga funktioner. Vissa arbetsuppgifter kan utökas eller avgränsas i dialog med administrativ chef.
Själv bidra och ta ansvar för utveckling och effektivisering inom ansvarsområdet.
Din kompetens och erfarenhet
Utbildning inom ekonomi, administration och personal eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig.
Tidigare dokumenterad erfarenhet av arbete inom offentlig sektor och skola. Dokumenterad erfarenhet från liknande uppdrag inom Stockholm stad är meriterande.
För att lyckas i rollen som skolsekreterare ska du vara noggrann, strukturerad och självgående.
Det är naturligt för dig att ge god service och att ha ett professionellt och trevligt bemötande samt ha sinne för detaljer.
Du behöver trivas i skolmiljö och vara skicklig på att skapa goda relationer med både vuxna och barn samt ha ett intresse för frågor som rör elevers lärande och skolan.
Arbetstempot är bitvis högt och du behöver kunna hantera flera parallella arbetsuppgifter samtidigt.
Som person har du god helhetsförståelse och kan snabbt sätta dig in i olika sammanhang samt prioritera bland arbetsuppgifter.
Du är bra på att självständigt hitta lösningar på situationer som uppstår och tar initiativ till förbättringar inom det egna arbetsområdet.
Du ska ha en god digital kompetens och förmåga att snabbt kunna lära dig nya system och program.
Arbetet innebär många kontaktytor både internt och externt, därför är det viktigt att du kan uttrycka dig väl på svenska i både tal och skrift.
Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.
 
Övrigt
Arbetstid är måndag till fredag 07:30-11:30. 
 
 
 
Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering. Visa mindre

Om oss

Täby kommun söker en Miljöplanerare till planenheten på Samhällsutvecklingskontoret. I rollen får du en viktig funktion i planprocessen och möjlighet att bidra till kommunens samhällsutveckling. Vi är en trygg arbetsgivare med stabila förutsättningar och en arbetsmiljö där din kompetens gör skillnad.

Om kommunen

Täby är en av Sveriges mest välskötta kommuner med stor valfrihet, välfärdstjänster av hög kvalitet, attraktivt näringslivsklimat och stabil ekonomi. Skolorna i kommunen uppvisar toppresultat, förskolorna erbjuder en trygg och stimulerande miljö och vid kommunens äldreboenden är nöjdheten stor. Läget är attraktivt med närhet till både Stockholm och Arlanda, samtidigt som tillgången till skog, hav och strövområden ger möjlighet till naturupplevelser och rekreation.

Täby utvecklas med nya attraktiva och trygga miljöer och genom att befintliga områden vidareutvecklas – hållbart, med omsorg om kulturarv och där större sammanhängande grönområden värnas. Halva Täby ska vara grönt och hela Täby hållbart. Trafik och infrastruktur ska fungera i vardagen och utvecklas för framtiden.

Samhällsutvecklingskontoret som består av tre avdelningar är en viktig aktör när Täby utvecklas. Avdelningarna arbetar parallellt under projektform vilket skapar förutsättningar att jobba varierat tillsammans med andra professioner. Med fokus på fyra nya hållbara stadsdelar med olika arkitektur ges våra medarbetare stor möjlighet att påverka med sin specialistkunskap. På planenheten arbetar för närvarande 18 personer med att skapa förutsättningar för ett hållbart samhälle för alla som bor, besöker och arbetar i Täby. Vi arbetar med detaljplaner, översiktlig planering, naturreservat och mycket mer. Enheten är uppdelad i två grupper plangruppen och miljögruppen – där det operativa arbetet leds av gruppledare.

Du kommer tillhöra planenhetens miljögrupp, som utgör expertresurs i samhällsutvecklingskontorets arbete med miljöfrågor. Miljögruppen består av 5 medarbetare: gruppledare, miljöplanerare och vattenplanerare. Miljögruppen arbetar med miljöstöd i olika typer av stadsbyggandsprojekt och arbetar med strategiska miljöfrågor såsom åtgärdsprogram för god ytvattenstatus och att inrätta naturreservat.


Dina arbetsuppgifter

Som miljöplanerare får du en viktig roll i utvecklingen av kommunen. Du kommer i första hand att agera miljöstöd för frågor kopplade till detaljplaner och projekt men även stötta verksamheten i andra frågor inom miljöområdet.
I planprocessen arbetar miljöplaneraren med miljöaspekterna i planhandlingarna och deltar aktivt i arbetet. I arbetet ingår också att upphandla konsulttjänster inom ansvarsområdet och utarbeta förslag till texter för miljöavsnitten i planbeskrivningar.

Rollen är varierad och kräver självständighet, noggrannhet och förståelse för att arbeta i en politiskt styrd organisation. Det här är en roll för dig som uppskattar ansvar, tydliga processer och att vara en stabil resurs i ett kompetent team.


Din profil

Vi söker dig som är trygg både som person och i din yrkesroll, med förmåga att skapa förtroende och fungera som en stabil punkt för kollegor inom miljöområdet. Du är samarbetsorienterad, prestigelös och nyfiken på andras perspektiv. Med en lösningsorienterad inställning och noggrannhet i struktur och kvalitet bidrar du till att arbetet håller hög standard. Rollen kräver att du är kommunikativ, ser helheten och har god förmåga att samverka och trivs med att arbeta i projekt/projektform.

Vi söker dig som har:
• Högskoleutbildning inom miljö-och naturvetenskap eller annan motsvarande utbildning eller erfarenhet som vi bedömer likvärdig.
• Flerårig erfarenhet av miljöplanering och har erfarenhet av att arbeta med en bredd av miljöaspekter i stadsbyggnadsprojekt som tex detaljplaner och planprogram.
• Goda kunskaper i miljölagstiftning samt plan- och bygglagen.
• Skicklig att kommunicera på svenska i tal och skrift.
• God förmåga att samverka och medverka i projekt.

Meriterande:
• Erfarenhet av att arbeta i en politiskt styrd organisation.
• Erfarenhet av att arbeta med naturvärden och artskyddsfrågor i stadsbyggnadsprojekt.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.


Ansökan

Om rekryteringsprocessen
I Täby kommun genomförs rekrytering utifrån metodiken kompetensbaserad rekrytering. Rekryteringen omfattar även olika typer av bakgrundskontroller för en kvalitetssäkrad process.
Innan en eventuell anställning i Täby kommun ombeds du som kandidat verifiera relevanta utbildningar och arbetslivserfarenhet samt uppvisa ett utdrag ur Polisens belastningsregister ”Utdrag från belastningsregistret för enskild person enligt 9 § 1 stycket lagen (1998:620) om belastningsregister”. Utdraget ska uppvisas i obrutet kuvert och går att beställa på Polisens hemsida Kontrollera egna uppgifter, e-tjänst | Polismyndigheten (polisen.se).
I det fall tjänsten är säkerhetsklassad kommer även en säkerhetsprövning med registerkontroll att genomföras före beslut om anställning.

Är du inte medborgare i Sverige, EU, EES eller Schweiz måste du kunna uppvisa ett giltigt uppehåll-/arbetstillstånd eller kunna styrka att du är undantagen från skyldigheten att ha arbetstillstånd.
Behandling av personuppgifter

När du registrerar din ansökan kommer Täby kommun att behandla dina personuppgifter för att administrera din ansökan. Kommunstyrelsen i Täby kommun är personuppgiftsansvarig för dessa behandlingar. Läs gärna mer om hur Täby kommun behandlar personuppgifter på Personuppgifter - Täby kommun (taby.se). Vi vill upplysa om att din ansökan är en allmän handling enligt offentlighetsprincipen, vilket innebär att dina ansökningshandlingar kan begäras ut.

Ansökan
Låter det intressant??Välkommen att registrera din ansökan här. I den här rekryteringen samarbetar Täby kommun med Clockwork. Har du frågor om tjänsten är du välkommen att kontakta ansvarig rekryteringskonsult?Johanna Jonsson, 073-351 27 87, johanna.jonsson@clwork.se.
• Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid, tjänsten kan komma att tillämpa provanställning.
• Planerat tillträde är i september/oktober.
• Sista ansökningsdag är 4/5.
• Urval och intervjuer sker löpande varför tjänsten kan tillsättas innan sista ansökningsdag.
• Rekryterande chef: Louise Ahlqvist, Planchef Visa mindre

Arbetsbeskrivning
Just nu söker vi en administratör på 50% till kund i centrala stockholm. I denna roll kommer du att stöd till chefen i arbetet inom avdelningens administrativa uppgifter.
Rollen är bred och kräver att du har god kommunikativ förmåga samt har god samarbetsförmåga.




Arbetstider skall förläggas enligt följande,
mån-fre 08-12 eller tis-ons 08-17 samt tors 08-12.



Ansvarsområden
• Arbeta utifrån fastlagda rutiner
• Vara ett operativt stöd för verksamheten
• Hantera många kontakter med anställda och besökare
• Administrativt stödja inför och under internationella möten och konferenser
• Hantera reseplanering, gruppbokningar av resor samt kontakter med resebyrån
• Hantera visumansökningar och inbjudningsbrev
• Administrera bokningar av konferenser utomlands
• Skriva protokoll och andra dokument efter anvisningar

Kvalifikationer
Gymnasium eller likvärdig utbildning
Fem (5) års arbetslivserfarenhet som administratör från sista anbudsdag
Arbetat på en Internationell avdelning eller likande i minst tre (3) år från sista anbudsdag
Vana att arbeta med flera projektledare och projektdeltagare vid bokningar av konferenser och
resor i länder utanför Europa
Arbetat som administratör i projekt eller med konferenser i en biståndsverksamhet


Erbjuden konsult bör:
ha genomfört minst ett (1) uppdrag av liknande arbete på statlig myndighet som varat ett (1)
år eller mer under de senaste tre (3) åren från sista anbudsdag. Referensuppdraget kan vara
pågående,
a.
ha mycket god samarbetsförmåga, vara lyhörd, noggrann, ansvarsfull och ha hög
servicekänsla.


Konsulten bör kunna förlägga sin arbetstid att arbeta enligt något av nedanstående alternativ.
Beroende på vilket av nedanstående alternativ som konsulten kan arbeta kommer ett mervärde att
genereras.
• Alternativ 1: 08:00-12:00 måndag-fredag
• Alternativ 2: 08:00-17:00 tisdag och onsdag samt 08:00-12:00 torsdag.

Om företaget

Randstad
På Randstad vet vi att alla människor har en plats på arbetsmarknaden. Med verksamhet över hela landet och inom alla kompetensområden hjälper vi människor att hitta ett jobb som känns bra, och där de får möjlighet att växa, utvecklas och uppnå sin fulla potential. Med närmare 600 000 anställda i 38 länder är Randstad världsledande inom HR-tjänster, med målsättningen att bli världens främsta och mest uppskattade partner på arbetsmarknaden. Genom att kombinera vår passion för människor med kraften i dagens teknologi hjälper vi människor och företag att uppnå deras fulla potential. Vi kallar det Human Forward. Visa mindre

Nu söker vi för ett konsultuppdrag en erfaren administratör till vår kund som är en myndighet i Stockholm.

- Omfattning: Heltid
- Start: Omgående
- Längd: 6 månader, eventuellt längre

Du blir anställd av Poolia men jobbar ute hos vår kund.


Om tjänsten

Distansarbete möjligt 2 dagar/vecka.l

Dina arbetsuppgifter i huvudsak

Vi söker en driven, självgående och serviceinriktad kvalificerad administratör till vår kund i Stockholm. Rollen innebär brett administrativt stöd till chefer och verksamhet inom myndighetens stödverksamhet, samt att bidra till utvecklingen av den samlade administrationen.

Huvudsakliga arbetsuppgifter
• Administrativt stöd: mötesplanering, agenda, minnesanteckningar, utskick, dokumentation, sammanställningar och kvalitetssäkring.
• Ärendehantering: registrering, diarieföring, arkivering, utlämnande av allmän handling, expediering och publicering av beslut.
• Chefsstöd vid introduktion av nya medarbetare.
• Ekonomiadministration: fakturor, kvitton, reseräkningar och beställningar.
• Protokollföring vid samverkansmöten.
• Administrativt stöd till Rättsenheten och Avdelningen för analys och statistik, inklusive kontakt med LAN och domstol.
• Hantering av behörighets- och inpasseringskort.
• Löpande basadministration inom myndigheten.

Vem är du?

För att vara aktuell för rollen, behöver du uppfylla nedan kriterier:

Kravprofil (ska krav)
• Gymnasieexamen, gärna med administrativ inriktning, eller motsvarande utbildning.
• Mångårig erfarenhet av liknande administrativa arbetsuppgifter.
• Flera års erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete i stödjande roll.
• Erfarenhet från statlig verksamhet.
• Mycket god datorvana (Outlook, Word, Excel, PowerPoint).
• Mycket god svenska i tal och skrift.

Meriterande
• Eftergymnasial eller högskoleutbildning med administrativ inriktning.

Personliga egenskaper (ska krav)
• Prestigelös, serviceinriktad och med hög integritet.
• Strukturerad, metodisk och ordningsskapande.
• Flexibel, noggrann och kvalitetsmedveten.
• Självgående, initiativtagande och lösningsorienterad.
• God samarbetsförmåga och förmåga att prioritera brett och effektivt.
• Intresserad av att förstå myndighetens verksamhet och styrning.

Om verksamheten

Tycker du att ovan passar in på dig? Uppfyller du SKA kraven? Ja då skall du såklart söka rollen via länken i annonsen.
Urvalet sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan ansökningstiden gått ut.

Välkommen!Öppen för alla
Vi fokuserar på din kompetens, inte dina övriga förutsättningar. Vi är öppna för att anpassa rollen eller arbetsplatsen efter dina behov. Visa mindre

Vi växer och vill bli fler hos oss på Nordström assistans och söker dig som också vill göra varje enskilt liv rikare, varje dag. Vi söker dig som motiveras av att arbeta med människor, kvalitet, utveckling och vars hjärta klappar extra hårt för omsorg.
Vill du ha ett meningsfullt sommarjobb där du får kombinera administration med att göra skillnad i människors vardag? Nu söker vi en sommarvikarie till vår verksamhet inom personlig assistans i Stockholm. Vi ser gärna att du kan börja arbeta i maj månad.
Som bemanningsassistent kommer du att ha en viktig roll i att säkerställa att våra assistanskunder får rätt bemanning – även vid oförutsedda situationer. Du ansvarar bland annat för bemanning vid vakanser, exempelvis vid sjukdom och VAB.
Arbetet innebär att du ringer in vikarier, planerar scheman på lång och kort sikt samt har löpande kontakt med både assistenter och kunder. Även andra administrativa uppgifter inom personlig assistans förekommer.
Detta är en varierande roll där du får arbeta både självständigt och i nära samarbete med bl.a våra uppdragschefer.
För att trivas hos oss ser vi att du är ansvarstagande, lösningsorienterad och strukturerad. Du är en kommunikativ person som trivs med många kontaktytor och gillar att bygga goda relationer med både kunder och assistenter. Du möter människor med medkänsla och respekt, och klarar samtidigt av att hålla ordning och struktur även när tempot är högt.
Hos oss får du ett roligt och stimulerande arbete i ett öppet och stöttande arbetsklimat.
Krav

Utmärkta kommunikationsfärdigheter och förmåga att skapa förtroendefulla relationer


Flytande svenska i tal såväl som skrift


Grundläggande administrativ erfarenhet och vana att arbeta i olika system.


Teknisk kunnig och bekväm med digitala verktyg och schemaläggningssystem.


Meriter

Tidigare erfarenhet av personlig assistans, LSS-verksamhet eller annan vård- och omsorgsverksamhet är meriterande.


Erfarenhet av att arbeta med personal och bemanning i personalintensiva miljöer.


Erfarenhet av Tidvis



Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper, engagemang och driv att vilja utvecklas i din yrkesroll tillsammans med oss.
Mer om tjänsten:
Placeringen är vårt kontor i Stockholm Danderyd
Tjänsten är heltid och arbetstiden är måndag till fredag.
Tillträde: Omgående tom 31 augusti 2026. Intervjuer sker löpande och kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum
Om frågor och mer om rekryteringen
Urvalsprocessen sker löpande och tjänsten kan tillsättas innan sista ansökningsdag  så vänta inte med din ansökan!
Har du frågor kring tjänsten är du välkommen att kontakta Helena Stålenkrans via mejl helena.stalenkrans@bonzi.se
Personlighetstester som komplement till din ansökan Under rekryteringen kan vi komma att genomföra personlighetstester som en del i vår urvalsprocess. Tester gör urvalsprocessen mer träffsäker och rättvis för dig som söker arbete hos oss och återkopplar till det som är relevant för tjänsten.
Vi kan komma att tillämpa bakgrundskontroller i denna rekrytering.
En förutsättning för att påbörja en anställning hos oss är att du som söker kan uppvisa giltig ID-handling, lämna in personbevis samt eventuella dokument som styrker rätten till arbete i Sverige.
En del av Team Olivia
Nordström ingår i koncernen Team Olivia. Team Olivia har utvecklats till ett ledande omsorgsföretag med att etablerade bolag under lokala varumärken med verksamheter i Sverige och Danmark. Team Olivia är en av Sveriges ledande assistansutförare som på ett värderingsstyrt och personligt sätt bedriver verksamheter genom lokala bolag och verksamheter, nära våra 930 brukare runt om i Sverige. Totalt är vi cirka 5 700 medarbetare som alla vill vara med och göra skillnad för andra människor, varje dag.
Läs mer om Team Olivia här: www.teamolivia.se Visa mindre

- Omfattning: Heltid 100%
- Start: Juni
-Längd ca 2 månader

Du blir anställd av Poolia men jobbar ute hos vår kund i Stockholm.

Om tjänsten

Nu söker vi för sommarvikariat en Registrator till vår kund som är en myndighet i Stockholm.

Dina arbetsuppgifter i huvudsak

Arbetsuppgifter
I denna tjänst kan nedan arbetsuppgifter förekomma?
• daglig postöppning, registrering, diarieföring och expediering
• aktläggning och arkivering av diarieförda handlingar och ärenden
• kontakter med anställda och allmänhet vid offentliggörande av handlingar i enlighet med offentlighetsprincipen
• framtagande av information om pågående och avslutade ärenden
• ta fram statistik över pågående och avslutade ärende.

Vem är du?

För att vara aktuell för uppdraget behöver du uppfylla nedan kriterier:

Kompetenskrav
• registratorsutbildning på högskolenivå eller likvärdig utbildning. Alternativt, gymnasium eller likvärdig utbildning samt ett (1) års arbetslivserfarenhet som registrator
• goda kunskaper i MS Office eller likvärdigt
• kunskaper om dokument- och ärendehanteringssystem (exempelvis Public360, W3D3 eller Visual Arkiv m.fl.)
• kännedom om lagar och förordningar som styr offentlig verksamhet och registratorsfunktion och ansvar
• kunna kommunicera obehindrat på svenska, såväl i tal som skrift

Om verksamheten

Passar ovan in på dig och du uppfyller kraven? Ja då skall du såklart söka rollen via länken i annonsen.
OBS!
Kort svarstid

Välkommen!Öppen för alla
Vi fokuserar på din kompetens, inte dina övriga förutsättningar. Vi är öppna för att anpassa rollen eller arbetsplatsen efter dina behov. Visa mindre

Dina arbetsuppgifter Anställningen är placerad på City åklagarkammare i centrala Stockholm.  Som handläggare möter du en händelserik vardag med varierande arbetsuppgifter.

Du arbetar självständigt men också tillsammans i grupp för att få det administrativa arbetet att fungera. Service är en stor del i ditt vardagliga arbete, både internt och externt.

I arbetsuppgifterna ingår bl.a. att:

ge åklagare administrativt stöd, t.ex. arbete i brottmålsdiariet, hantera arkivering och utföra allmänna kontorsuppgifter
kontrollera, bedöma och registrera inkomna ärenden
vara kontakten utåt i många sammanhang och därmed ge god service till både allmänheten och till andra myndigheter – främst via telefon och e-post
utföra arbetsuppgifter som fördelas från administrativ chef t.ex. viss beredning.
Vardagen är händelsestyrd och det kan snabbt inkomma brådskande ärenden som gör att du behöver ta snabba beslut och kunna göra en avvägning av vad som är brådskande eller inte.

Som handläggare på City åklagarkammare kan det bli aktuellt att arbeta i de två områdesteamen.

Dina kvaliteter och kvalifikationer Vi söker dig som

har gymnasieexamen eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig
har aktuell och relevant skicklighet som motsvarar några års väl vitsordat arbete med administrativa uppgifter
har aktuell och relevant erfarenhet av arbete i it-miljö och med digitala verktyg inom administration, telefoni, möten m.m.
har goda kunskaper i svenska i tal och skrift.
Som person vill vi att du

är noggrann, strukturerad och kan följa de förhållningsregler och rutiner som finns
är självständig och ansvarstagande
är stresstålig då arbetsbelastningen vid vissa tillfällen kan vara hög
är stabil med god självkännedom
har lätt för att samarbeta och har ett öppet förhållningssätt gentemot din omgivning
är serviceinriktad
har god kommunikationsförmåga.
Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Det är meriterande med erfarenhet av arbete inom rättsväsendet.

Om anställningen Anställningen är en tillsvidareanställning med sex månaders provanställning.

Inför erbjudande om anställning kan det bli aktuellt för Åklagarmyndigheten att genomföra registerkontroll i misstankeregistret och belastningsregistret. Registerkontrollen genomförs på slutkandidaten. Det kan även bli aktuellt att bli placerad i säkerhetsklass vilket innebär att en säkerhetsprövning med tillhörande registerkontroll genomförs på slutkandidaten.

Tester kan förekomma i rekryteringsprocessen.

Åklagarmyndigheten är en beredskapsmyndighet. Vid en anställning kan du komma att krigsplaceras på Åklagarmyndigheten. Läs mer under Jobba hos oss .

På grund av arkivbestämmelser sparar vi ansökningar i två år. När du ansöker kommer dina personuppgifter att behandlas enligt offentlighetsprincipen samt dataskyddsförordningen. När du skickar din ansökan till oss, samtycker du till detta.

Vi ser gärna att du skickar in din ansökan på svenska.

Åklagarmyndigheten som arbetsgivare På Åklagarmyndigheten känner vi stolthet när vi går till jobbet. Tillsammans är vi över 2 200 engagerade och kompetenta medarbetare som står upp för rättssäkerhet, rättstrygghet och demokratiska värden. Oavsett roll i myndigheten så bidrar alla till vårt viktiga samhällsuppdrag.

Vill du bli en del av Åklagarmyndigheten? Vi strävar efter att vara en välkomnande och inkluderande arbetsplats som speglar samhällets mångfald.

Ansök redan i dag! Visa mindre

Vill du ha en varierad roll där du är navet i verksamheten och får arbeta nära både chefer och kollegor? Trivs du med att skapa struktur, stötta andra och ha många kontaktytor? Då kan detta vara uppdraget för dig!
Om tjänsten
Perido söker nu en administratör till vår kund Kammarkollegiet. De är en myndighet som har till uppgift att tillhandahålla service inom det statliga området, främst avseende ekonomi, juridik, kapitalförvaltning, riskhantering och administration. Du kommer att arbeta på en avdelning som arbetar med upphandling och förvaltning av avtal. Arbetet kommer att utföras på Kammarkollegiets kontor i Gamla Stan i Stockholm, med möjlighet att arbeta delvis på distans.
Dina arbetsuppgifter
Du kommer arbeta som ett administrativt stöd till avdelningschef, enhetschefer, medarbetare samt kollegor inom staben. Rollen är bred och omväxlande, med arbetsuppgifter som spänner över administration, samordning och systemstöd. Du blir en viktig del i att säkerställa att avdelningens dagliga arbete flyter smidigt och effektivt.
Dina arbetsuppgifter:
Stötta avdelningschef och enhetschefer med administrativa uppgifter
Boka resor, möten och konferenser (interna och externa)
Hantera beställningar för avdelningen, exempelvis IT-utrustning och litteratur
Skicka ut enkäter och hantera enklare personaladministration
Ansvara för introduktionsschema för nyanställda
Hantera sjukfrånvaroanmälningar vid behov
Arbeta med inhämtning av bekräftelser från offentliga verksamheter via webb, telefon och e-post
Förvalta avropstjänst och ha kontakt med både leverantörer och användare
Samarbeta med kollegor inom systemförvaltning och controlling
Självständigt ansvara för ett av avdelningens system

Dina egenskaper
Vi söker dig som är samarbetsinriktad, kommunikativ och prestigelös, och som trivs i en roll där du får stötta andra och bidra till helheten. Du har ett strukturerat arbetssätt och en naturlig känsla för ordning och reda, samtidigt som du är flexibel och snabbt kan sätta dig in i nya arbetsuppgifter. Vidare har du en god förmåga att ta till dig och arbeta i nya systemstöd samt att självständigt driva dina uppgifter framåt.
Vi ser fram emot att läsa din ansökan, varmt välkommen med den redan idag!
Kvalifikationer: (samtliga kvalifikationer måste finnas med i CV)
Gymnasium eller likvärdig utbildning
Mycket goda kunskaper i MS Office eller likvärdigt
Minst tre (3) års arbetslivserfarenhet som administratör/assistent
Erfarenhet av Esmaker eller motsvarande enkätverktyg
Tillgänglig för start 15 maj
Kunna kommunicera obehindrat på svenska och engelska, såväl i tal som i skrift

Meriterande: (de meriterande krav du uppfyller måste finnas med i CV)
Eftergymnasial utbildning inom för uppdraget relevant område
Arbetat minst ett år med inköpsfrågor och leverantörskontakter
Erfarenhet av att självständigt göra beställningar i digitala system (Proceedo eller liknande)
Erfarenhet av att arbeta med systemförvaltning av digitalt system
Erfarenhet av utveckling av systemstöd
God IT-kompetens

Omfattning och tillträde
Heltid, konsultuppdrag till och med 2027-05-14. Start 2026-05-15.
Vi hjälper dig till nästa steg i yrkeslivet
Vår vision är att alla ska trivas och vara engagerade på jobbet. Hos oss finns en stor variation av uppdrag, där du kan bli anställd direkt hos ett företag eller arbeta som konsult via Perido. Vi är ett av Sveriges största konsultföretag för tjänstemän, vilket ger dig många möjligheter. Som konsult blir du en viktig del av vår organisation och bidrar med din kompetens ute hos våra kunder. Läs mer om oss på Perido: https://perido.se/om-oss/
Ansvarig rekryterare är charlotte.crowley@perido.se
De flesta frågor eller funderingar kan du hitta svar på under perido.se/vanliga-fragor/. Om du fortfarande inte hittat svaret du söker är du välkommen att kontakta oss på fraga@perido.se. Ange alltid tjänstens referensnummer 35759 i ämnesraden. Vänligen notera att vi endast tar emot ansökningar på vår hemsida och att vi inte har möjlighet att svara på hur du ligger till i processen eller vilket kundföretaget är om det utelämnats ur annonsen. Visa mindre

Pro Optix, en innovativ svensk leverantör av fiber- och nätverkslösningar, söker dig som trivs med en varierad lagerroll i en modern kontorsmiljö. Här värderas samarbete och initiativförmåga högt, och du hanterar lättare elektronikprodukter och tillhörande adminuppgifter.
Om tjänsten
Som lagermedarbetare hos Pro Optix får du en nyckelroll i att säkerställa ett smidigt flöde av deras avancerade fiber- och nätverkslösningar. Du kommer att arbeta med varierande uppgifter inom både lagerhantering och administration, i ett mindre team där din initiativförmåga uppskattas. Rollen innebär hantering av lättare elektronikprodukter i en modern kontorsmiljö.
Tjänsten är på heltid med arbetstider mellan 08:00 och 17:00 på vardagar, med viss flexibilitet. Önskad start är omgående och under sommaren räknar vi med dig för semestertäckning, men möjlighet till 1–2 veckors ledighet finns (ej under v. 29–31).
Du erbjuds
Vi erbjuder en utvecklande och varierad roll i ett mindre team där samarbete och initiativförmåga värderas högt. Du arbetar med lättare elektronikprodukter, vilket innebär få tunga lyft.
Ett långsiktigt konsultuppdrag, med möjlighet till direkt anställning på företaget efter 6 månader.

Arbetsuppgifter
Rollen som Lagermedarbetare innebär ett varierat ansvar inom både lagerhantering och administration. Du kommer att arbeta med orderhantering, logistik och bidra till effektiva flöden i vårt lager som är integrerat i kontorsmiljön.
Plocka och packa beställningar enligt orderlistor
Hantera in- och utleveranser av produkter
Sköta orderhantering och enklare administration i system
Ansvara för den dagliga lageradministrationen
Arbeta med etiketter och potentiell automatisering

Vi söker dig som
Har tidigare arbetslivserfarenhet, gärna från lager och admin
Har god datorvana och är bekväm med att arbeta i system
Är noggrann, metodisk och tar ansvar
Mycket goda kunskaper i svenska (tal och skrift).
Trivs med varierande arbetsuppgifter och kan ta egna initiativ
Har mycket goda kunskaper i svenska i tal och skrift, då detta krävs för att utföra arbetsuppgifterna

För att lyckas i rollen har du följande personliga egenskaper:
Initiativtagande och självgående
Noggrann och ansvarstagande

Vår rekryteringsprocess
Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work.
Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Vid ansökan efterfrågas ett CV. Personligt brev använder vi inte som urvalsmetod och behöver därför inte bifogas. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess. Visa mindre

Är du en erfaren administratör eller assistent som trivs i en bred, serviceinriktad roll i offentlig verksamhet? Vi på Manpower söker nu en strukturerad och självgående administrativ konsult till ett längre konsultuppdrag hos en myndighet i centrala Stockholm. Uppdraget är ett föräldravikariat där du får en viktig roll i avdelningens stab och ett nära samarbete med både chefer och kollegor. Välkommen med din ansökan!
Ort: Stockholm, Slottsbacken
Start: Enligt överenskommelse
Uppdragslängd: Konsultuppdrag på 12 månader, möjlighet till förlängning
Omfattning: Heltid, 100 %
Övrig information: Arbetet utförs på plats hos kunden
Om jobbet som administratör
I rollen som administratör hos Manpower, ute hos vår kund - en myndighet - kommer du att ersätta en ordinarie medarbetare i staben under föräldraledighet. Du arbetar som ett administrativt stöd till avdelningschef, enhetschefer och medarbetare samt stöttar dina kollegor i staben.
Arbetsuppgifterna är varierande och kombinerar både operativt administrativt arbete och ansvar för specifika system och processer. Du förväntas arbeta självständigt, ha god ordning och struktur samt snabbt kunna sätta dig in i nya arbetsuppgifter och systemstöd.
Konsultens arbetsuppgifter kommer bland annat att bestå av:
Ansvar för inhämtande av bekräftelser från offentliga verksamheter som vill ansluta sig till Statens inköpscentrals ramavtal, via webbformulär, telefon och e?post
Förvaltning av Kammarkollegiets avropstjänst för tolkförmedlingstjänster, inklusive kontakt med leverantör samt befintliga och nya användare
Bokning och planering av interna och externa konferenser i varierande storlek
Administrativ assistans till avdelningschef och vid behov enhetschefer, exempelvis mötesbokningar, externa kontakter och telefonpassning
Beställningsansvar för avdelningen, exempelvis IT?utrustning, litteratur och övrigt kontorsmaterial
Ansvar för introduktionsschema för nyanställda
Enklare personaladministrativa uppgifter, exempelvis stöd vid sjukanmälningar
Stöd till övriga kollegor i staben inom systemförvaltning, controlling och närliggande administrativa uppgifter
Självständigt ansvar för ett av avdelningens system

Den vi söker
Vi söker dig som har flera års erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete och som trivs i en roll där service, struktur och samarbete står i fokus. Du är kommunikativ, prestigelös och van att arbeta nära chefer och kollegor i en komplex organisation. För att lyckas i uppdraget behöver du ha god systemvana och lätt för att sätta dig in i nya arbetssätt och digitala verktyg.
Vi ser att du har:
Gymnasieutbildning eller likvärdig utbildning
Mycket goda kunskaper i MS Office eller likvärdiga program
Minst tre års arbetslivserfarenhet som administratör eller assistent
Minst ett års erfarenhet av arbete inom offentlig sektor
Erfarenhet av arbete i enkätverktyg, exempelvis Esmaker eller motsvarande
Mycket goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift

Meriterande:
Erfarenhet av inköpsfrågor och leverantörskontakter
Minst ett års erfarenhet av arbete med inköp och leverantörskontakter
Erfarenhet av att självständigt göra beställningar i digitala system, exempelvis Proceedo eller liknande
Erfarenhet av systemförvaltning, digitala systemstöd samt god generell IT?kompetens
Eftergymnasial utbildning inom för uppdraget relevant område

Om Manpower
Manpower är Sveriges ledande rekryterings- och bemanningsföretag. Genom vårt stora nätverk av attraktiva arbetsgivare erbjuder vi spännande konsultuppdrag som hjälper dig att utvecklas i din karriär - både på kort och lång sikt. Hos oss får du trygg anställning, kollektivavtal och tillgång till ett brett utbud av uppdrag inom både offentlig och privat sektor.
Hur du ansöker
För att söka tjänsten klickar du på "Ansök nu" och skapar ett konto hos Manpower. Observera att vi inte tar emot ansökningar via e?post.
Urval sker löpande - skicka därför in din ansökan så snart som möjligt.
Varmt välkommen med din ansökan! Visa mindre

Vill du vara en del av något större? Som röstmottagare får du en unik möjlighet att bidra till demokratin och säkerställa att valet genomförs korrekt, tryggt och rättvist. Är du noggrann, serviceinriktad och trivs i en ansvarsfull roll där mötet med människor står i centrum? Då kan detta uppdrag vara något för dig.
Om tjänsten
Perido letar efter röstmottagare till vår kund Täby kommun med anledning av det stundande riksdagsvalet senare i höst. Som röstmottagare under förtidsröstningen spelar du en viktig roll i valprocessen. Du arbetar tillsammans med ett team där samarbete, struktur och ansvarstagande är avgörande. Uppdraget innebär att du bidrar till att skapa en trygg och välfungerande miljö för alla väljare.
Enligt vallagen krävs att alla röstmottagare genomgår en obligatorisk utbildning. Detta gäller både nya och erfarna röstmottagare. Informationsmöte hålls Täby kommuns lokaler och utbildningen genomförs i kommunhuset.
I rollen som röstmottagare kommer du bland annat att:
Upprätthålla god ordning i och utanför vallokalen
Bemöta och bistå väljare professionellt, vänligt och korrekt
Ta emot röster och pricka av i röstlängden
Sortera valsedlar och säkerställa ordning i valsedelställen
Granska och räkna röster efter att vallokalen stängt

Dina egenskaper
Är stresstålig och noggrann
Har ett gott bemötande och är serviceinriktad
Har god samarbetsförmåga
Känner dig trygg med att arbeta strukturerat och ansvarsfullt

Vi ser fram emot att läsa din ansökan, varmt välkommen med den redan idag!
Kvalifikationer:
Du har fyllt 18 år senast den 26 augusti 2026
Du talar och skriver god svenska
Du har grundläggande digital kompetens och kan använda digitala hjälpmedel

Meriterande:
Språkkunskaper utöver svenska och engelska
Tidigare erfarenhet från arbete vid Europaparlamentsval, allmänna val eller kyrkoval

Omfattning och tillträde
Heltid, konsultuppdrag till 2026-09-13. Start 2026-08-26.
Vi hjälper dig till nästa steg i yrkeslivet
Vår vision är att alla ska trivas och vara engagerade på jobbet. Hos oss finns en stor variation av uppdrag, där du kan bli anställd direkt hos ett företag eller arbeta som konsult via Perido. Vi är ett av Sveriges största konsultföretag för tjänstemän, vilket ger dig många möjligheter. Som konsult blir du en viktig del av vår organisation och bidrar med din kompetens ute hos våra kunder. Läs mer om oss på Perido: https://perido.se/om-oss/
Ansvarig rekrytare nås på fredrika.lundmark@perido.se.
De flesta frågor eller funderingar kan du hitta svar på under perido.se/vanliga-fragor/. Om du fortfarande inte hittat svaret du söker är du välkommen att kontakta oss på fraga@perido.se. Ange alltid tjänstens referensnummer 35694 i ämnesraden. Vänligen notera att vi endast tar emot ansökningar på vår hemsida och att vi inte har möjlighet att svara på hur du ligger till i processen eller vilket kundföretaget är om det utelämnats ur annonsen. Visa mindre

ArkivIT är ett konsultbolag med expertis inom digital arkiv- och informationshantering med tjänster inom våra områden Arkiv & Registratur, Dataskydd, Informationssäkerhet och E-arkiv. Företaget startades 2010, sedan dess har tjänsterna blivit fler, kompetensen bredare och vi fortsätter att växa. Våra konsulter är hängivna sitt yrke och bidrar med sin specialistkompetens till kunder runt om i hela Sverige.

Om rollen Vårt pågående registratorsuppdrag för Kungliga Biblioteket (KB) behöver en vikarie för perioden 6 – 31 juli 2026.
I uppdraget ska du tillsammans med övrig personal på funktionen för arkiv och registratur säkerställa att myndighetens allmänna handlingar hanteras och registreras enligt enhetliga rutiner, givna regler och gällande bestämmelser. Du ska jobba verksamhetsnära och stötta KB:s personal i frågor om registrering och ärendehantering. I uppdraget ingår även att hantera behörigheter, systemadministration och support för de system som funktionen ansvarar för.
I arbetsuppgifterna ingår utöver ovanstående:

Posthantering, öppna, fördela och diarieföra e-post och papperspost


Telefonbevakning 9.30-11.30


Kontroll och kvalitetssäkring av ärenden


Avslut och arkivering av ärenden


Ordna och förteckna handlingar


Lämna ut allmän handling


Hjälp och rådgivning till KB-personal i frågor som rör registrering och annan hantering av handlingar


Vid behov uppdatera rutinbeskrivningar rörande ärendehantering


Delta i arbetet att fördjupa processbeskrivningar och fastställa hanteringsanvisningar



Uppdraget utförs på plats hos Kungliga Biblioteket i Humlegården.
Omfattningen är halvtid, 4 tim per dag, förmiddagar, under perioden 6 – 31 juli.
Uppdraget kan leda vidare till anställning hos ArkivIT. Det kan också finnas möjlighet att jobba som underkonsult i uppdraget.

Ansökan Vänta inte med din ansökan, vi intervjuar löpande och tjänsten kan komma att tillsättas när vi hittat rätt kandidat. Vid frågor kring rollen eller företaget, är du välkommen att kontakta rekryterande chef, tom.jonsson@arkivit.se
Varmt välkommen med din ansökan! Visa mindre

Vill du arbeta i en central roll där du får vara navet i en stor och dynamisk organisation? Trivs du med service, struktur och att skapa goda förutsättningar för andra? Då kan detta vara rollen för dig!
 
Om oss
Peab Anläggning är en av Sveriges största aktörer inom mark och infrastruktur. Vi arbetar med allt från grundläggningar och exploateringsområden till vägar, broar och järnvägar.
 
Nu söker vi en administratör till en av våra avdelningar i Stockholm. Här blir du en del av en grupp med cirka 150 medarbetare – ett härligt gäng som omfattar allt från produktionspersonal ute i våra bygg- och anläggningsprojekt, både tjänstemän och hantverkare, till medarbetare som arbetar på kontor. Tillsammans arbetar vi för ett gemensamt mål: att skapa de bästa förutsättningarna för att våra projekt ska gå i mål med bästa möjliga resultat. Din roll blir en viktig del av den helheten.
 
Om rollen
Som administratör hos oss blir du ett viktigt stöd för både medarbetare och chefer. Du arbetar nära verksamheten och är med och skapar struktur, ordning och ett smidigt informationsflöde.
 
Exempel på arbetsuppgifter:
 
Administrativt stöd i vardagen till chefer och projekt
Dokument- och ärendehantering i våra interna system
Planering och samordning av möten, aktiviteter och utbildningar
Intern kommunikation och informationsspridning
Varierande ad hoc-uppgifter som underlättar för organisationen

 
Du får en roll med stor variation där du blir en naturlig kontaktpunkt för många. Tjänsten är placerad på vårt kontor i Ulriksdal, men resor till våra mindre kontor och projekt inom Storstockholm förekommer.
 
Vem är du?
Vi söker dig som:
 
Är strukturerad, noggrann och administrativt lagd
Är serviceinriktad och har en genuin vilja att hjälpa andra
Är kommunikativ, samarbetsvillig och trygg i många kontaktytor
Har dokumenterad erfarenhet av liknande administrativ roll i en större eller komplex verksamhet
Har B-körkort

 
Utbildningsbakgrund eller exakt tidigare titel är mindre viktigt – vi lägger stor vikt vid din personliga lämplighet, ditt förhållningssätt och din förmåga att skapa struktur och trygghet runt dig.
 
Övrigt
Tjänsten är en heltidstjänst med tillträde enligt överenskommelse. Urval sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag.
 
Om du har frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen så är du välkommen att kontakta Kim Sand, HR Partner – kim.sand@peab.se
 
Vi kan komma att genomföra bakgrundskontroller på våra slutkandidater som en del av vår rekryteringsprocess.
 
I denna rekrytering har vi gjort ett aktivt val av annonsering och rekryteringsstöd och avböjer oss vänligt men bestämt kontakt från rekryterings- eller annonseringsbolag.
 
Vi erbjuder
I Peabkoncernen blir du delaktig i det spännande arbetet att bygga framtidens hållbara samhälle. Vi engagerar oss i sociala frågor och i frågor som rör miljön för de människor som nu och i framtiden påverkas av det vi bygger och anlägger. Vi vill tillvarata all kompetens på arbetsmarknaden och eftersträvar mångfald.
 
Det är viktigt för oss att du delar våra kärnvärden jordnära, utvecklande, personliga och pålitliga eftersom de är grundläggande för det vi gör. Hos oss finns stora möjligheter till personlig utveckling. Vill du bygga ett hållbart samhälle med oss?
 
Välkommen med din ansökan!
Peab är Nordens samhällsbyggare med 12 000 medarbetare och en omsättning på 59 miljarder kronor. Med lokal närvaro och fokus på egna resurser utvecklar, anlägger och bygger vi vardagen där livet levs. Huvudkontoret finns i Förslöv på Bjärehalvön i Skåne. Aktien är noterad vid Nasdaq Stockholm. Visa mindre

Beskrivning:
Vi söker nu en strukturerad och lösningsorienterad logistikadministratör till ett av våra projekt i Stockholm.

Du får en viktig roll i att stödja projektets organisation genom planering och administration som säkerställer en välfungerande arbetsplats. Du arbetar både självständigt och i nära samarbete med logistikansvarig, entreprenörer och andra projektmedlemmar.

Arbetsuppgifter:
Som logistikadministratör ansvarar du för att samordna etablering och nyttjande av projektets bodar. Du säkerställer att arbetsmiljö- och säkerhetskrav uppfylls, koordinerar städning och underhåll samt hanterar kontorsplaceringar, access och säkerhetslösningar i bodarna.

Du är en viktig administrativ resurs som stödjer logistikansvarig/leveransplanerare med att ta fram underlag inför logistik- och informationsmöten, hantera avvikelserapporter, skapa rapporter och dokumentera i relevanta system. Du stöttar i både operativa och administrativa uppgifter kopplat till logistiken.

Kvalifikationer:
Vi tror att du som söker har tidigare erfarenhet från administrativt arbete gärna inom bygg, logistik eller motsvarande. Du är van att arbeta strukturerat, har god datorvana och trivs med att koordinera, kommunicera och följa upp.

Du är en person som tar ansvar, trivs med att skapa ordning och har en hög servicenivå i mötet med andra. Du har god kommunikationsförmåga i både tal och skrift på svenska och engelska. Du har lätt för att samarbeta men också att arbeta självständigt när så krävs. Som person är du flexibel och lösningsorienterad. Du trivs att arbeta i ett högt tempo och har inga problem att ställa om vid förändrade förutsättningar. 

Utöver ovan bör du kunna identifiera dig med och vilja arbeta för ett företag som agerar utifrån våra värderingar: Drivkraft, Enkelhet, Ansvarstagande och Långsiktighet.


Övrig information:
Tjänsten är en tillsvidareanställning med inledande provanställning.
Vi tillämpar löpande urval – skicka därför in din ansökan så snart som möjligt!

Svensk Bygglogistik arbetar aktivt för en jämn könsfördelning och ökad mångfald. Vi välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter, och lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper.

Vi har valt att hantera denna rekrytering i egen regi och undanber oss kontakt från rekryteringsföretag och annonsförsäljare.

Om oss:
Bygglogistik är ett dotterbolag inom Derome Bygg & Industri AB. Vi är en logistikpartner som hjälper byggprojekt att planera och genomföra hela logistikflödet – från strategi till färdig arbetsplats. Genom smart materialhantering och effektiv styrning av transporter skapar vi värde för våra kunder i form av minskade kostnader, bättre arbetsmiljö och ökad effektivitet. Läs mer på www.bygglogistik.se

 

 

Varmt välkommen med din ansökan!

Vi arbetar för ökad mångfald och en jämn könsfördelning och ser gärna en spridning i ålder och etnisk/kulturell bakgrund hos våra medarbetare.



För att säkerställa en trygg och säker arbetsmiljö på Svensk Bygglogistik genomför vi alltid referenstagning, alkohol- och drogtest samt bakgrundskontroll vid nyanställning.



Vi rekryterar löpande, så om detta låter som rätt möjlighet för dig – vänta inte, skicka in din ansökan redan idag!



Om oss

Bygglogistik är ett dotterbolag inom Derome Bygg & Industri AB.

Bygglogistik är en partner som hjälper beställare av byggprojekt att tänka efter före kring hela logistikprocessen. Vi kan också se till att planerna blir verklighet och att rätt material står på rätt plats när byggnadsarbetarna kommer till jobbet. Det sparar både tid och pengar, samtidigt som beställaren inte behöver fundera över hur man smartast hanterar alla tusentals transporter som kommer till ett byggområde och hur omgivningen påverkas av dem. För mer info om vår verksamhet: Visa mindre

Beskrivning:
Vi söker nu en strukturerad och lösningsorienterad logistikadministratör till ett av våra projekt i Stockholm.

Du får en viktig roll i att stödja projektets organisation genom planering och administration som säkerställer en välfungerande arbetsplats. Du arbetar både självständigt och i nära samarbete med logistikansvarig, entreprenörer och andra projektmedlemmar.

Arbetsuppgifter:
Som logistikadministratör ansvarar du för att samordna etablering och nyttjande av projektets bodar. Du säkerställer att arbetsmiljö- och säkerhetskrav uppfylls, koordinerar städning och underhåll samt hanterar kontorsplaceringar, access och säkerhetslösningar i bodarna.

Du är en viktig administrativ resurs som stödjer logistikansvarig/leveransplanerare med att ta fram underlag inför logistik- och informationsmöten, hantera avvikelserapporter, skapa rapporter och dokumentera i relevanta system. Du stöttar i både operativa och administrativa uppgifter kopplat till logistiken.

Kvalifikationer:
Vi tror att du som söker har tidigare erfarenhet från administrativt arbete gärna inom bygg, logistik eller motsvarande. Du är van att arbeta strukturerat, har god datorvana och trivs med att koordinera, kommunicera och följa upp.

Du är en person som tar ansvar, trivs med att skapa ordning och har en hög servicenivå i mötet med andra. Du har god kommunikationsförmåga i både tal och skrift på svenska och engelska. Du har lätt för att samarbeta men också att arbeta självständigt när så krävs. Som person är du flexibel och lösningsorienterad. Du trivs att arbeta i ett högt tempo och har inga problem att ställa om vid förändrade förutsättningar. 

Utöver ovan bör du kunna identifiera dig med och vilja arbeta för ett företag som agerar utifrån våra värderingar: Drivkraft, Enkelhet, Ansvarstagande och Långsiktighet.


Övrig information:
Tjänsten är en tillsvidareanställning med inledande provanställning.
Vi tillämpar löpande urval – skicka därför in din ansökan så snart som möjligt!

Svensk Bygglogistik arbetar aktivt för en jämn könsfördelning och ökad mångfald. Vi välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter, och lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper.

Vi har valt att hantera denna rekrytering i egen regi och undanber oss kontakt från rekryteringsföretag och annonsförsäljare.

Om oss:
Bygglogistik är ett dotterbolag inom Derome Bygg & Industri AB. Vi är en logistikpartner som hjälper byggprojekt att planera och genomföra hela logistikflödet – från strategi till färdig arbetsplats. Genom smart materialhantering och effektiv styrning av transporter skapar vi värde för våra kunder i form av minskade kostnader, bättre arbetsmiljö och ökad effektivitet. Läs mer på www.bygglogistik.se

 

 

Varmt välkommen med din ansökan!

Vi arbetar för ökad mångfald och en jämn könsfördelning och ser gärna en spridning i ålder och etnisk/kulturell bakgrund hos våra medarbetare.



För att säkerställa en trygg och säker arbetsmiljö på Svensk Bygglogistik genomför vi alltid referenstagning, alkohol- och drogtest samt bakgrundskontroll vid nyanställning.



Vi rekryterar löpande, så om detta låter som rätt möjlighet för dig – vänta inte, skicka in din ansökan redan idag!



Om oss

Bygglogistik är ett dotterbolag inom Derome Bygg & Industri AB.

Bygglogistik är en partner som hjälper beställare av byggprojekt att tänka efter före kring hela logistikprocessen. Vi kan också se till att planerna blir verklighet och att rätt material står på rätt plats när byggnadsarbetarna kommer till jobbet. Det sparar både tid och pengar, samtidigt som beställaren inte behöver fundera över hur man smartast hanterar alla tusentals transporter som kommer till ett byggområde och hur omgivningen påverkas av dem. För mer info om vår verksamhet: Visa mindre

Vill du arbeta på en oberoende analysmyndighet där engagerade medarbetare är den viktigaste resursen? Myndigheten för vård- och omsorgsanalys uppgift är att följa upp och analysera hälso- och sjukvården, tandvården och omsorgen ur ett patient-, brukar- och medborgarperspektiv. Vi söker nu en registrator på en visstid under sommaren. Tjänsten är placerad på förvaltningsavdelningen, vår administrativa avdelning, där de interna stödfunktionerna är samlade.

Om rollen

Som registrator arbetar du med myndighetens dokument- och ärendehantering. Du säkerställer att hanteringen av allmänna handlingar sker i enlighet med gällande lagar och regelverk. I rollen förvaltar du befintliga rutiner och system och bidrar till en trygg och effektiv informationshantering inom myndigheten.

Du:


• hanterar mejl och post samt registrerar, arkiverar och expedierar handlingar
• hanterar utlämning av offentliga handlingar i enlighet med offentlighetsprincipen
• genomför sekretessprövningar vid utlämning av registerutdrag
• kvalitetssäkrar diarieförda handlingar
• ger stöd till verksamheten i diarieföring och hantering av allmänna handlingar
• utför viss övrig administrationsbeställning.

Arbetet utförs i nära samarbete med dina kollegor inom avdelningen.

Vi söker dig som har:


• någon form av eftergymnasial utbildning eller kurs inom registratur, arkiv- och informationshantering eller motsvarande
• minst tre års erfarenhet av registraturarbete inom statlig myndighet eller offentlig sektor
• god kunskap om offentlighet och sekretess samt annan relevant lagstiftning
• god dator- och systemvana, särskilt i Officepaketet.

Meriterande är:

• erfarenhet av administration
• erfarenhet från arbete inom en mindre statlig myndighet eller offentlig sektor, där ”mindre” avser en organisation med högst 75 anställda.

 

Personliga egenskaper

Som person är du noggrann och strukturerad, samt kan arbeta självständigt och resultatinriktat. Du har god förmåga att samordna och driva arbetet framåt. Du är flexibel, lyhörd och har lätt för att samarbeta med andra.

Inom myndigheten är vi vana vid att hjälpa varandra med olika arbetsuppgifter, även utanför våra huvudsakliga ansvarsområden, och vi förutsätter att du delar det synsättet.

Vi lägger mycket stor vikt vid de personliga egenskaperna.

 

Att arbeta hos oss

Myndigheten för vård- och omsorgsanalys strävar efter att vara en inkluderande arbetsgivare och värdesätter en jämn könsfördelning samt mångfald vad gäller etnisk, social och kulturell bakgrund.

Din arbetsplats är vid myndighetens kontor i centrala Stockholm.

Vi erbjuder möjlighet till friskvård på arbetstid och ett generöst friskvårdsbidrag. Myndigheten har också en aktiv idrotts- och trivselförening som ordnar olika sociala aktiviteter under året.

Tjänsten är på heltid och gäller en tidsbegränsad anställning (SÄVA) under 1,5 månad under juli till början på augusti. Tillträde enligt överenskommelse.

Organisatoriskt rapporterar du till hr-ansvarig/biträdande förvaltningschef vid förvaltningsavdelningen.

Så ansöker du


Välkommen att skicka in din ansökan inklusive personligt brev och cv på svenska via vårt rekryteringsverktyg senast den 13 april 2026. Din ansökan ska vara märkt med diarienummer 075/2026. Visa mindre

Om Connecting Stockholm

Som ansvariga för Stockholms tunnelbana driver vi en samhällsbärande verksamhet där säkerhet, tillgänglighet och punktlighet står i centrum. Vi kombinerar erfarenhet och nytänkande för att skapa en tunnelbana som är trygg idag och hållbar för framtiden.

Men vårt uppdrag handlar om mer än trafik – det handlar om människor, ansvar och tillit.

Varje dag möter vi hundratusentals resenärer, och genom ett varmt, respektfullt och professionellt bemötande skapar vi en reseupplevelse där alla känner sig varmt välkomna och trygga.

Hos oss är kulturen lika viktig som uppdraget. Vi tror på samarbetets kraft, på relationer som bygger förtroende och på ett ledarskap som präglas av professionalism, hjärta och engagemang.

Vi drivs av utveckling – både av vår verksamhet och våra medarbetare. Hos oss får du möjlighet att växa, påverka och vara med och forma framtidens kollektivtrafik – tillsammans med oss

Om rollen


Vill du arbeta i en samhällsviktig organisation där kvalitet, hållbarhet och långsiktighet är centrala för en robust och effektiv kollektivtrafik? Connecting Stockholm söker nu en kvalitets- och hållbarhetsspecialist som vill ta kvalitet och hållbarhet från krav till verkligt värde – och bidra till effektivitet, innovation och långsiktig utveckling.


Som kvalitets- och hållbarhetsspecialist har du en central och drivande roll i att samordna, utveckla och följa upp organisationens arbete inom kvalitet, hållbarhet och regelefterlevnad. Du arbetar nära ledning, verksamhetsansvariga och processägare och bidrar till att våra ledningssystem är ändamålsenliga, integrerade och i linje med verksamhetens mål. Rollen kombinerar strategiskt utvecklingsarbete med ett tydligt operativt genomslag, där du stöttar verksamheten och ser till att beslut, krav och ambitioner faktiskt blir verklighet. Du rapporterar till Miljöchef.


Huvudsakliga arbetsuppgifter•    Samordna och kommunicera kvalitets- och hållbarhetsarbetet inom verksamheten•    Processleda och stödja processägare i utveckling, förvaltning och förbättring av ledningssystem•    Säkerställa samordning av ISO 9001, ISO 14001 och ISO 55001, inklusive planering och genomförande av externa revisioner•    Planera, samordna och genomföra interna revisioner samt delta i utredningar och förbättringsarbete•    Framtagande av årsplanering, verksamhetsplaner och verksamhetsutvecklingsplaner•    Skapa struktur och driva uppföljning och ständiga förbättringar enligt PDSA-cykeln•    Stödja arbetet med att identifiera, tillämpa och följa upp bindande krav•    Identifiera risker  kopplade till kvalitet och hållbarhet och omsätta dessa till förbättringsåtgärder•    Omvärldsbevaka regelverk, standarder, praxis och utveckling inom kvalitet och hållbarhet (t.ex. SWOT och PESTEL)•    Planera, driva och samordna framtagande av hållbarhetsredovisning enligt beslutade ramverk, exempelvis GRI•    Bygga och upprätthålla relationer med myndigheter och andra externa intressenter


Kvalifikationer•    Högskoleutbildning inom kvalitet, teknik, miljö, hållbarhet eller motsvarande kompetens•    Erfarenhet av arbete med ISO 9001 och ISO 14001 (erfarenhet av ISO 55001 är meriterande)•    Erfarenhet av system för verksamhetsledning•    Erfarenhet av att utveckla och förbättra arbetssätt och processer med fokus på kvalitet, effektivitet och ständiga förbättringar•    Praktisk erfarenhet av att planera och genomföra internrevisioner•    Erfarenhet av hållbarhetsrapportering•    Mycket god förmåga att uttrycka dig på svenska och engelska i tal och skrift


Vem är du?Du är en strukturerad och analytisk person som trivs i en samordnande och stödjande roll och är drivande i att skapa en sammanhållen leverans. Du har lätt för att samarbeta med olika delar av organisationen och kan kommunicera komplexa frågor på ett tydligt och pedagogiskt sätt. Du arbetar självständigt, tar initiativ och har förmåga att växla mellan strategiska perspektiv och praktiskt genomförande. Du delar våra värderingar kopplat till resultat, passion och relationer och motiveras av att göra verklig skillnad för en hållbar, säker och välfungerande kollektivtrafik som människor förlitar sig på varje dag.


Övrigt


•    Anställningen omfattas av kollektivavtal och erbjuder flera förmåner som till exempel SL-kort, friskvårdsbidrag, lunchförmån och rabatterade försäkringar.


Om rekryteringsprocessen


Vi tillämpar kompetensbaserad rekrytering och strävar efter en rättvis och inkluderande process. Som en del av urvalet kan vi använda urvalsfrågor och tester för att säkerställa en objektiv bedömning av kompetens och potential. Referenstagning och eventuell bakgrundskontroll kan också komma att genomföras innan beslut om anställning fattas.


Urval sker löpande, så skicka gärna in din ansökan så snart som möjligt. Vid frågor är du välkommen att kontakta ansvarig rekryterare, Fredrik Häller, på fredrik.haller@connectingstockholm.se. Varmt välkommen med din ansökan! Visa mindre

Company: Table Love AB
Location: Stockholm / Östermalm (office/showroom)
Role Overview
We are looking for a highly organized, detail-oriented, and proactive E-commerce & Stockroom Assistant to oversee all operational aspects of our order flow. This role is central to ensuring that every customer receives a seamless and premium brand experience — from order placement to delivery.
Key Responsibilities
Order Fulfilment & Logistics
Manage all incoming Shopify orders daily
Pick, pack, and prepare orders with precision and care
Coordinate shipments using platforms such as Sendify
Ensure timely dispatch and accurate tracking communication
Handle returns, exchanges, and related logistics



Stockroom & Inventory Management
Maintain full control of stock levels and inventory accuracy
Receive and inspect incoming deliveries
Conduct regular stock counts and reconcile discrepancies
Organize stockroom for efficiency and visual clarity



Quality Control
Perform meticulous quality checks on all outgoing products
Ensure products meet Table Love’s premium standards
Identify and report any production or material issues



Customer Service
Respond to customer inquiries via email, WhatsApp, and social media
Handle order-related questions, complaints, and resolutions
Maintain a high level of professionalism and brand tone



Administration & Coordination
Manage shipping documentation for domestic and international orders
Handle export/import paperwork where required
Support internal coordination for product launches, restocks, and events
Assist in showroom preparation and event logistics



Qualifications & Experience
Experience with Shopify (required)
Familiarity with shipping/logistics platforms (e.g., Sendify)
Strong organizational and administrative skills
High attention to detail and quality
Experience in customer service
Comfortable working with Excel, Word, and basic reporting tools
Ability to multitask and work in a fast-paced environment



Personal Attributes
Highly structured and detail-driven
Solution-oriented with a proactive mindset
Strong sense of ownership and accountability
Calm under pressure and efficient with time
Team player with a positive attitude



Bonus Skills (Not Required but Valuable)
Experience in e-commerce operations or retail logistics
Event coordination or project management experience
Interest in interiors, design, or lifestyle brands Visa mindre

Dina arbetsuppgifter

Riksenheten för säkerhetsmål ingår i Nationella åklagaravdelningen. Riksenheten ansvarar för ärenden som hör till Säkerhetspolisens ansvarsområden. Verksamhetsorten är Stockholm.

Arbetet är starkt präglat av förtroende och integritet med höga krav på säkerhet och sekretess, därför förutsätter vi att du har en hög säkerhetsmedvetenhet.

Som kvalificerad handläggare möter du en händelserik vardag med varierande arbetsuppgifter. Du arbetar självständigt men också tillsammans med andra för att få det administrativa arbetet att fungera. Service är en stor del i ditt vardagliga arbete, både internt och externt.

I arbetsuppgifterna ingår bl.a. att

ge åklagare administrativt stöd, t.ex. arbete i brottsmålsdiariet, hantera arkivering och utföra allmänna kontorsuppgifter
kontrollera, bedöma och registrera inkomna ärenden
vara kontakten utåt i många sammanhang och ge god service till allmänheten och till andra myndigheter
bereda ärenden som berör bl.a. Sveriges säkerhet och internationella ärenden
ta särskilt stort ansvar för kammarens administrativa verksamhet som ofta innebär hantering av sekretessbelagd information, och kunna utföra det arbetet, utan att ge avkall på noggrannheten, även under tidspress
självständigt arbeta med kvalificerade uppföljningar och kontroller
bidra till att utveckla riksenhetens administrativa rutiner.
Vardagen är händelsestyrd och det kan snabbt inkomma brådskande ärenden som gör att du behöver fatta snabba beslut och kunna göra en avvägning av vad som är brådskande eller inte.

Dina kvaliteter och kvalifikationer

Vi söker dig som

har gymnasieexamen eller utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig
har skicklighet som motsvarar flera års väl vitsordat arbete med administrativa uppgifter som Åklagarmyndigheten bedömer som relevant
ha erfarenhet av arbete i it-miljö och med digitala verktyg inom administration, telefoni, möten m.m.
ha goda kunskaper i svenska och engelska i tal och skrift.
Som person vill vi att du

har hög integritet och är säkerhetsmedveten
är noggrann, strukturerad och kan följa de förhållningsregler som finns
är självständig och ansvarstagande
är stresstålig då arbetsbelastningen vid vissa tillfällen kan vara hög
är serviceinriktad
är stabil och har god självkännedom
har lätt för att samarbeta och har ett öppet förhållningssätt gentemot din omgivning.
Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Det är meriterande

med relevant eftergymnasial utbildning t.ex. inom ekonomi eller juridik
med god insikt i och förståelse för Säkerhetspolisens uppdrag och förståelse för de krav som detta kan ställa på administration och nära samarbete mellan myndigheterna
med intresse av att följa vad som händer i omvärlden, särskilt med avseende på säkerhetspolitiska frågor
med erfarenhet av arbete med internationella ärenden
att ha arbetat med säkerhetsskyddsklassade uppgifter på andra myndigheter.
Om anställningen

Anställningen är en tillsvidareanställning med provanställning i 6 månader.

Arbetet sker i huvudsak på arbetsplatsen.

Tester kan förekomma i rekryteringsprocessen.

Anställningen är placerad i säkerhetsklass och därmed sker säkerhetsprövning med registerkontroll. Svenskt medborgarskap är ett krav för denna anställning.

Åklagarmyndigheten är en beredskapsmyndighet. Vid en anställning kan du komma att krigsplaceras på Åklagarmyndigheten. Läs mer under  Jobba hos oss .

På grund av arkivbestämmelser sparar vi ansökningar i två år. När du ansöker kommer dina personuppgifter att behandlas enligt offentlighetsprincipen samt dataskyddsförordningen. När du skickar din ansökan till oss, samtycker du till detta.

Åklagarmyndigheten som arbetsgivare

På Åklagarmyndigheten känner vi stolthet när vi går till jobbet. Tillsammans är vi 2 200 engagerade och kompetenta medarbetare som står upp för rättssäkerhet, rättstrygghet och demokratiska värden. Oavsett roll i myndigheten så bidrar alla till vårt viktiga samhällsuppdrag.

Vill du bli en del av Åklagarmyndigheten? Vi strävar efter att vara en välkomnande och inkluderande arbetsplats som speglar samhällets mångfald.

Ansök redan i dag! Visa mindre

????Om uppdraget
Du blir en del av ett engagerat projektteam som arbetar med anskaffning och implementering av moderna tågfordon. Projektet befinner sig i en spännande fas där fordon testas och förbereds för trafikstart.
I rollen får du en central funktion där du stöttar projektledning och organisation i allt från administration och ekonomi till kommunikation och struktur. Här får du möjlighet att bidra till ett projekt med stor påverkan på framtidens kollektivtrafik ????
????Dina huvudsakliga arbetsuppgifter
???? Projektadministration

Planera och koordinera administrativa aktiviteter


Hantera dokumentation, diarieföring och arkivering


Uppdatera projektplaner, tidplaner och statusrapporter


Säkerställa struktur i projektverktyg och mallar


???? Ekonomi & uppföljning

Hantera leverantörsfakturor


Följa upp budget och kostnader


Ta fram ekonomiska underlag och rapporter


Stötta projektledare i prognosarbete


???? Mötes- & styrgruppsstöd

Förbereda beslutsunderlag och presentationer


Koordinera möten (kallelser, agenda, protokoll)


Följa upp beslut och actions


???? Kommunikation

Ta fram presentations- och rapportmaterial


Säkerställa tydlig informationsspridning


Vara kontaktpunkt för olika intressenter

????Vi söker dig som
? Har eftergymnasial utbildning inom exempelvis ekonomi, administration eller projektledning ? Har minst 3 års erfarenhet av projektadministration i komplexa projekt ? Har god erfarenhet av ekonomihantering och fakturaflöden ? Är van att arbeta nära projektledare och styrgrupper ? Har mycket goda kunskaper i Excel och PowerPoint ? Har erfarenhet av dokument- och ärendehanteringssystem ? Har arbetat med diarieföring (gärna inom offentlig verksamhet) ? Talar och skriver obehindrat på svenska och engelska
Vi tror att du är
? Proaktiv och lösningsorienterad ???? Serviceinriktad och en riktig lagspelare ???? Flexibel och initiativtagande ???? Strukturerad med hög noggrannhet ???? En tydlig och trygg kommunikatör
?Meriterande
Erfarenhet av projektplanering


Kunskap om offentlig upphandling


Erfarenhet från järnvägs- eller transportsektorn

Varför detta uppdrag?
Här får du möjlighet att arbeta i ett komplext och framtidsinriktat projekt där din insats gör skillnad – både för projektets framgång och för samhället i stort.
Praktiska detaljer:
???? Plats: Stockholm ???? Omfattning: Deltid 50% (möjlighet till utökning) ???? Start: April 2026 – Oktober 2026 med goda chanser till förlängning
Sway Sourcing är en innovativ rekryteringspartner som specialiserar sig på att matcha rätt talang med rätt företag – snabbt och effektivt. Vårt huvudfokus ligger inom Ekonomi, Administration, HR, Marknad och IT, men vi har även den breda expertis och flexibilitet som krävs för att leverera skräddarsydda rekryteringslösningar inom alla branscher.
Trots att vi är en relativt ny aktör har vi redan byggt förtroende hos många av Sveriges största företag och arbetar både nationellt och internationellt. Med baser i Sverige och Spanien erbjuder vi en unik kombination av lokal expertis och global räckvidd. Vårt starka nätverk och djupa branschinsikter gör oss till en självklar partner för företag som vill ligga steget före i sin rekrytering. #boost Visa mindre

Vill du arbeta i en kvalificerad och central roll där du bidrar till en av Sveriges mest komplexa och högspecialiserade vårdmiljöer? Verksamhetsområde (VO) Vårdadministration på Karolinska Universitetssjukhuset söker nu en temachefsassistent till Tema Akut och Reparativ medicin och behöver nu en nyckelperson som genom administrativ skicklighet, struktur och service bidrar till verksamhetens framgång.

Välkommen med din ansökan!

Du erbjuds
en roll nära temachef och ledningsgrupp där du får stort inflytande över det dagliga arbetet
ett varierat och utvecklande arbete med både operativa och mer strategiska uppgifter
möjlighet att driva egna projekt och bidra till utveckling av arbetssätt och processer
en arbetsmiljö präglad av samarbete, engagemang och hög kompetens
goda möjligheter till kompetensutveckling och erfarenhet inom en komplex och samhällsviktig verksamhet.     

Självklart får du också ta del av våra generella förmåner som Karolinska Universitetssjukhuset erbjuder dig.

Om tjänsten

VO Vårdadministration är en central funktion på Karolinska Universitetssjukhuset och samlar sjukhusets vårdadministrativa kompetens inom Stab Produktion. Med cirka 640 medicinska sekreterare, administratörer och chefsassistenter säkerställer verksamheten att vårddokumentation, diagnos- och åtgärdsregistrering, fakturering och övrig administrativ service håller hög kvalitet och ger förutsättningar för en modern, tillgänglig och värdeskapande vård. 

Tema ARM består av cirka 1750 medarbetare inom sex medicinska enheter och tre omvårdnadsenheter och fokuserar på såväl akutsjukvård och det kompletta omhändertagandet för den akut sjuke patienten som att driva och utveckla de högspecialiserade uppdragen för Karolinska inom ovan beskrivna områden. Verksamheten bedrivs vid Karolinska Huddinge och Solna, samt Danderyd och Rosenlund med en budget på 4 miljarder kronor. Läs gärna mer om oss här.

Som temachefsassistent arbetar du nära temachef, operativ chef och ledningsgrupp och utgör ett kvalificerat administrativt stöd i hela den dagliga verksamheten. Rollen är bred, varierad och kräver god förmåga att skapa struktur, hantera flera parallella arbetsuppgifter och självständigt driva projekt och administrativa processer framåt. 

Arbetsuppgifterna innefattar bland annat att:

koordinera och planera dagliga och framtida möten, såsom ledningsgruppsmöten, samverkansforum och andra relevanta sammanhang
ta fram presentationsmaterial, upprätta kommunikationsplaner samt ansvara för mötesprotokoll
aktivt och självständigt bidra till intern och extern kommunikation samt säkerställa synlighet i digitala kanaler såsom webb och sociala medier
arbeta med personaladministration, IT-relaterade frågor samt upprätta och tolka olika typer av avtal
koordinera, delta i och leda projekt samt stödja uppföljning av aktiviteter och resultat
ansvara för dokument- och ärendehantering, inklusive diarieföring
utveckla och effektivisera administrativa rutiner samt sprida goda arbetssätt inom organisationen
arbeta proaktivt för att skapa struktur, tydlighet och effektivitet i administrativa processer.

Rollen kräver hög integritet och god förmåga att agera inom det mandat som ges av temachef. Sekretess och korrekt hantering av känslig information är en självklar del av uppdraget. Tjänstgöringen är i huvudsak placerad fysiskt på plats i Solna och Huddinge.

Vi söker dig som
har en god problemlösande analysförmåga och kan identifiera behov samt ta fram effektiva och genomtänkta lösningar
är relationsskapande och har lätt för att bygga förtroende samt samarbeta med olika funktioner och nivåer i organisationen
är serviceinriktad och trivs i en roll där du stöttar andra med ett professionellt och lösningsorienterat förhållningssätt
är självgående och tar stort ansvar för dina arbetsuppgifter samt driver processer framåt på ett strukturerat sätt
är strukturerad och har en god förmåga att planera, prioritera och organisera ditt arbete även i en dynamisk miljö.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet för rollen.   

Kvalifikationer

Krav:

För tjänsten relevant högskoleutbildning eller motsvarande arbetslivserfarenhet
Tidigare erfarenhet av arbete som chefsassistent på en högre nivå
Mycket goda kunskaper i svenska och engelska i tal och skrift
Mycket goda kunskaper i Microsoft 365 och vana av att arbeta i olika IT-system
Erfarenhet av projektstöd, tidsplanering, kommunikation och personaladministration

Meriterande:

Erfarenhet av administrativa rutiner inom Region Stockholm.
Om rekryteringsprocessen

Urval och intervjuer kan komma att ske löpande under ansökningstiden.

I vår rekryteringsprocess kan vi komma att använda oss av Assessios tester MAP och Matrigma. MAP är ett personlighetstest och Matrigma är ett icke-verbalt begåvningstest och båda bygger på arbetspsykologisk forskning. Testerna används som ett komplement till dina erfarenheter och kompetenser och syftet är att göra vår urvalsprocess kvalitetssäker och transparent.

I samband med din ansökan behöver du bifoga CV. Istället för ett personligt brev ber vi dig besvara urvalsfrågor samt kort motivera varför du passar för rollen. Att besvara frågorna är en förutsättning för att din ansökan ska anses komplett.

Varmt välkommen med din ansökan - Tillsammans är vi Karolinska! Visa mindre

Vem vi söker
Vi söker dig som är serviceinriktad, ansvarstagande, lösningsorienterad, noggrann och har en positiv attityd. Du har god datavana och en förmåga att arbeta självständigt. Du har en gymnasieexamen och ett intresse för ekonomi samt affärsverksamheten på advokatbyrå. Det är positivt men inget krav om du har tidigare erfarenhet av servicearbete på kontor.
Assistentrollen och arbetsuppgifter
Vi erbjuder varierande arbetsuppgifter på en stimulerande arbetsplats. Hos oss får du goda möjligheter att utvecklas i nära samarbete med våra övriga medarbetare. Rollen som assistent utgör en central stödfunktion för byråns jurister och advokater och kräver hög flexibilitet samt förmåga att snabbt prioritera om.
Arbetsuppgifterna inkluderar löpande ekonomiadministration och säkerställa korrekt dokumentation till ekonomiavdelningen samt ta fram underlag inför bokslut. Administrativt stöd i juridiska ärenden, så som förberedelse av material inför huvudförhandlingar samt kontakt med domstolar och andra externa parter.
I rollen som assistent bistår du byråns jurister administrativt. Administrativ support innefattar kopierings- och utskriftsarbete, post- och budhantering, resebokningar och informationssökning. Du kommer även hjälpa till med förberedelser inför möten och konferenser, mottagande av besökare samt vara i kontakt med byråns supportkonsulter och leverantörer, etc.
Din ansökan ska bestå av CV, personligt brev, gymnasiebetyg.
Tjänsten avser heltid med start så snart som möjligt.
Urval sker löpande och vi emotser din ansökan så snart som möjligt, dock senast den 9 april 2026. Om du har frågor om tjänsten eller om vår verksamhet är du välkommen att kontakta Therese Scherp Visa mindre

Vi söker flera Miljöstöd konsulter till Underhålls verksamhet i Norra regionen till Trafikverket.
Detta är ett konsultuppdrag. Du kommer vara anställd av Centio Consulting Group AB och arbeta som konsult.
Tjänsten är på heltid.
Uppdraget innebär ett nära samarbete med kunden vilket ställer stora krav på flexibilitet och samarbetsförmåga.
Uppdraget
I rollen som miljökonsult är du ett proaktivt och förutsättningsskapande stöd inom kunskapsområdet miljö. Miljökonsulten arbetar med frågor inom skilda miljöområden och i olika genomförandeskeden och stöttar vid bl.a miljöuppföljningar, masshantering, miljösäkringar och bedömning om vattenverksamhet samt stöd i myndighetsärenden. Arbetet innebär nära samarbete med andra områden inom och utom organisationen. Miljökonsulterna i uppdraget arbetar i team som arbetsleds och kvalitetssäkras av senior miljökonsult.
Konsulter får välja valfri stationeringsort inom i Norrbotten, Västerbotten, Västernorrland eller Jämtlands län: Kiruna, Gällivare, Luleå, Umeå, Skellefteå, Östersund, Härnösand eller Sundsvall.
Arbetsuppgifter/Ansvar
Uppdraget ska genomföras av resurser i enlighet med ställda krav enligt nedan.
• Uppdraget ska utföras av minst fyra (4) personer men kan även fördelas på fler resurser.
• Platsbesöket vid respektive leverantörsrond skall normalt genomföras av en (1) senior rerurs/tillfälle. Undantagsvis kan platsbesöket utföras av en (1) senior och en (1) junior konsult i upplärningssyfte. Arbetet består främst i att stötta Underhålls projektledare med deras entreprenadverksamhet i olika slags miljöfrågor, men även stöd till andra delar av Underhålls verksamhet ingår.
Vanliga förekommande arbetsuppgifter:
• Medverka och ansvara för miljöuppföljning vid leverantörsronder i rollen som miljöspecialist.
• Stöd i myndighetsärenden och bedömningar i ärenden gällande vattenverksamhet, anmälningar och tillståndsansökan.
• Stötta projekten i frågor gällande masshantering.

 medverka i TKI-säkring (tid, kostnad och innehåll)


 medverka vid framtagande av förfrågningsunderlag och upphandling av leverantörer


 medverka i framtagande av basplaner


 bistå med att pröva och värdera ställda krav från beställning till förfrågningsunderlag,


 säkerställa produkt/funktionskrav och att leverantörernas produkter och funktion håller den kvalitet som avtalats


 mottagningskontroll/granskning av handlingar/leveranser samt att dessa följer lagkrav, interna bestämmelser och arbetssätt.


 stöd i prioritering av kritiska moment och ställningstagande


 medverka vid samverksmöten eller andra möten med externa parter


 Stödja projektledning i att planera, följa upp och fortlöpande avrapportera miljöarbete i samtliga skeden.


 Delta i framtagande av anläggningsspecifika krav och funktionsutredningar


 Delta i framtagande av miljökrav samt granskning av förfrågningsunderlag för konsulttjänster och


entreprenader.


 Utförande av egenkontroll inom miljö för att säkra efterlevnad av lagar och andra krav, interna


kravdokument, anläggningskrav, instruktioner mm inom miljöområdet.


 Granskning av leverantörers miljöarbete och miljösäkring mot lagar och andra krav samt


kontraktskrav genom ex miljöronder, bygg- och projekteringsmöten samt byggplatsuppföljning.


 Miljögranskning av handlingar i olika skeden.


 Utarbeta och delta i framtagande av tillstånd och anmälningar inom miljöområdet.


 Delta i framtagande av miljökonsekvensbeskrivningar eller andra miljöutredningar.


 Delta i kommunikation och samråd internt samt med externa parter exempelvis myndigheter, enskilda,


allmänhet och andra samrådsparter gällande exempelvis skadeärenden och klagomål.


 Deltagande i riskanalysarbetet för att identifiera och hantera miljörisker och kritiska miljöfrågor.


 Framtagande av kursmaterial samt vid behov genomförande av verksamhetsanpassade miljöutbildningar.


 Hantering av miljöolyckor.


 Miljöstöd vid framtagande av slutdokumentation samt överlämnande och mottagande av ny/ombyggd väg- eller järnvägsanläggning.


 
Krav (OBS, obligatoriska)
Flytande svenska i tal och skrift. 
• Minst tre (3) års högskole- eller universitetsexamen inom området (akademisk utbildning med miljöinriktning alternativt teknisk utbildning med stor praktisk erfarenhet från miljöarbete)
• Minst ett (1) års praktisk erfarenhet i rollen som miljökonsult, KMA-stöd eller motsvarande.
• Självständighet - kan självständigt utföra avgränsade arbetsuppgifter under vägledning av senior miljökonsult.
• Grundläggande kunskaper inom miljörätt.
• B-körkort.
• Giltig Arbete på väg Steg 1 skall kunna uppvisas innan arbetets start.

Om oss
Centios övergripande mål är att vara ett konsultbolag som erbjuder smarta och hållbara lösningar som utvecklar samhället på ett positivt sätt.
Våra medarbetare erbjuds villkor som är anpassade för individen. Det innebär att arbetstider, arbetsomfattning, arbetsplats och kompetensutveckling så långt som möjligt anpassas utifrån medarbetarens behov.
Bland våra medarbetare hittar du engagerad personer som brinner för samhällsutveckling. Vi jobbar i små grupper där du kan bidra med dina erfarenheter samtidigt som du får ta del av andras kunskap och erfarenhet.
För oss är det viktigt med välmående och att hitta en sund balans mellan arbete och fritid. Därför har vi en nollvision mot stress och sätter trivsel och hälsa främst.
Läs gärna mer om oss på centio.se.
Vänligen skicka ditt CV på svenska. 
Vi ser fram emot din ansökan! Visa mindre

Om tjänsten
Vi söker en administratör med tidigare erfarenhet för ett uppdrag hos Finansinspektionen. I rollen kommer du att arbeta med administration kopplad till banktillsynen. Arbetsuppgifterna inkluderar mötesbokningar, dokumenthantering, behörighetsadministration samt registrering och sammanställning av information.

En del av arbetet innebär kommunikation med andra myndigheter, främst via e-post på både svenska och engelska. Tjänsten innebär ett nära, dagligt samarbete med finansinspektörerna och kräver därför en strukturerad, noggrann och serviceinriktad person som trivs i en stödjande roll.

I denna tjänst kan även nedan arbetsuppgifter förekomma:
- Sköta administrativa rutiner
- Planera och samordna
- Arbeta utifrån fastlagda rutiner
- Vara ett operativt stöd för verksamheten
- Hantera många kontakter med anställda och allmänhet
- Göra enklare beräkningar, sammanställningar och diagram
- Sköta kalenderbokningar, mötesbokningar och utföra reseplanering

Uppdragsperiod och omfattning
Tjänsten som Administratör är ett konsultuppdrag på heltid med start så snart som möjligt och beräknas pågå till och med 2026-06-30

Arbetet utförs i huvudsak på myndighetens kontor på Sveavägen. Distansarbete kommer att vara möjligt till viss utsträckning i samråd med ansvarig chef.

Krav för tjänsten:
• Gymnasium eller likvärdig utbildning
• Mycket goda kunskaper i MS Office eller likvärdigt
• Minst tre (3) års arbetslivserfarenhet som administratör/assistent
• Kunna kommunicera obehindrat på svenska och engelska, såväl i tal som i skrift.

För att vi ska ha möjlighet att ta dig vidare i processen behöver du tydligt redogjort i ditt CV att samtliga ovan krav är uppfyllda. Ange vilket/vilka uppdrag som påvisar efterfrågad erfarenhet. Tidsperiod ska anges i år och månad ÅÅ-MM.

Om dig
För att lyckas väl i rollen söker vi dig med tidigare erfarenhet av liknande arbetsuppgifter. Du arbetar proaktivt och har en hög kommunikativförmåga. Att du är flexibel med en positiv inställning och god samarbetsförmåga ser vi som en självklarhet.

För att säkerställa en kompetensbaserad rekrytering kan arbetspsykologiska tester förekomma. Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet. Urval sker löpande med sista ansökningsdag 2026-03-27.

Kontaktuppgifter
Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen är du varmt välkommen att kontakta ansvarig rekryterare: Suad Habib via Adecco´s växel 010 – 173 73 00 eller e-post: suad.habib@adecco.se

Har du frågor angående registrering, var god kontakta supporten via info@adecco.se

Välkommen med din ansökan! Visa mindre

Naturvårdsverket driver och samordnar arbetet för en god livsmiljö tillsammans med andra. Hos oss får du vara med och bidra i det viktiga arbetet för att nå vår vision - att skapa en bra livsmiljö för människan och allt annat levande, nu och för kommande generationer!


Vi söker nu en kollega till områdesskyddsenheten som vill vara med och utveckla arbetet med att bevara värdefull natur. På enheten arbetar vi med att bilda nationalparker, vägleda länsstyrelser i bildandet av naturreservat, vid utpekande och prövning av Natura 2000 samt i arbete med riksintresse för naturvård. Vi bidrar till genomförandet av EU:s naturrestaureringsförordning, bl.a. avseende skydd av värdefulla livsmiljöer.

Dina arbetsuppgifter 

Tjänsten är ny på enheten och innebär att du arbetar brett med frågor som rör bevarande av natur. I rollen ingår bland annat att:


• samordna länsstyrelsernas arbete med att uppdatera riksintresse för naturvård;
• arbeta med frågor kopplade till Natura 2000, exempelvis vägledning om kartläggning och tillståndsbedömning av livsmiljötyper, EU-rapportering och prövningar;
• bidra till att utveckla bevarandearbetet i ett landskapsperspektiv, bland annat genom att stödja användning av nationella geodata, statistik och utveckling av rapportering av skyddad natur och OECM.

Andra arbetsuppgifter inom området kan också bli aktuella.

Rollen innebär många externa kontakter, framför allt med länsstyrelserna, Skogsstyrelsen och Havs- och vattenmyndigheten, men även med andra aktörer.

Din kompetens

Krav


• Du har en relevant naturvetenskaplig examen på universitets- eller högskolenivå inom naturvetenskapligt område med inriktning mot biologi/ekologi/landskapsekologi eller motsvarande.
• Minst tre års erfarenhet av arbete med naturvårdsfrågor inom naturvårdsplanering, kartering av naturvärden eller arbete med skyddade områden.
• Mycket god förmåga att utrycka dig i tal och skrift på svenska.
• God förmåga att använda engelska som arbetsspråk.

Meriterande


• Erfarenhet av projektledning och vana av att leda samverkansprocesser;
• Erfarenhet av arbete med riksintressen för naturvård;
• Erfarenhet av arbete med Natura 2000-relaterade frågor;
• Erfarenhet av arbete med grön infrastruktur, naturvårdsprogram eller landskapsanalyser;
• Utbildning eller erfarenhet av analys av geodata och bevarande av natur i ett landskapsperspektiv;
• Erfarenhet av arbete med skydd eller skötsel av natur,
• Kunskap om och erfarenhet av naturinventeringar och naturvärdesbedömningar;

Personliga egenskaper

Vi lägger stor vikt vid de personliga egenskaperna. Vi söker dig som har god samarbetsförmåga och trivs med att arbeta tillsammans med både interna och externa aktörer. Du arbetar strukturerat, är resultatinriktad och har ett systematiskt arbetssätt. Du har god kommunikationsförmåga samt visar gott självledarskap genom att agera lösningsinriktat och kunna arbeta självständigt.

Om anställningen

Anställningen är en tillsvidareanställning på heltid som inleds med sex månaders provanställning. Anställningens placering är Östersund alternativt Stockholm. För den här tjänsten kan det finnas goda möjligheter till distansarbete. Tillträde för tjänsten är enligt överenskommelse. Vi tillämpar individuell lönesättning.

Resor inom Sverige förekommer, resor utanför Sverige kan förekomma.

Ansökan

När du ansöker får du besvara ett antal urvalsfrågor som är kopplade till kravprofilen i annonsen. Dina svar används som en del av urvalsarbetet och kan avgöra om du går vidare i rekryteringsprocessen eller inte. Det är därför viktigt att du svarar så utförligt och tydligt som möjligt. Vi använder oss inte av personligt brev vid urvalet, det beror på att vi vill lägga fokus på din erfarenhet och kompetens vilket bidrar till en mer effektiv och rättvis rekryteringsprocess. I din ansökan till oss bifogar du endast ditt CV.

Varmt välkommen med din ansökan senast den 26 april 2026.

Kontakt

Vill du veta mer om anställningen är du välkommen att kontakta Maano Aunapuu, chef för Områdesskyddsenheten. Du kan även kontakta våra fackliga företrädare för Saco-S eller ST. Samtliga nås via kundtjänst, tel.nr. 010-698 10 00.

Varför ska du arbeta hos oss?

Naturvårdsverket värnar om ett hållbart arbetsliv och en god arbetsmiljö. Vi erbjuder våra medarbetare goda möjligheter till distansarbete, företagshälsovård och personalstöd, friskvårdstimme och friskvårdsbidrag, samt olika aktiviteter via vår sport- och friluftsförening och kulturförening. Välkommen till våra moderna kontor i en organisation med ett viktigt uppdrag. Vi är en arbetsplats med trevliga kollegor och ett närvarande ledarskap där vi samlas kring vårt övergripande uppdrag som syftar till att förbättra miljön för nuvarande och kommande generationer.

Naturvårdsverket växer – vill du vara med och bidra?

Naturvårdsverket befinner sig i en spännande utvecklingsfas. Regeringen har aviserat ökade anslag och nya uppdrag, vilket ger oss möjlighet att investera för framtiden. Därför söker vi nya medarbetare inom flera områden. Hos oss får du möjlighet att bidra till ett hållbart och robust samhälle.

Naturvårdsverket eftersträvar en arbetsplats präglad av jämställdhet och mångfald. Vi ser att medarbetare med olika bakgrund och erfarenheter är en viktig förutsättning för detta.

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring och undanber oss därför kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.

Naturvårdsverket Visa mindre

Vi söker för kunds räkning en administratör för ett konsultuppdrag på 6 mån med option på förlängning. Företaget är ett stort bostadsbolag inom Stockholms stad med cirka 350 anställda. De erbjuder trygga hem, förvaltar bostäder och utvecklar hållbara stadsdelar.

Om rollen
Vi söker en noggrann och självständig administratör som på heltid ska arbeta med att villkorsändra fordonsplatser. Uppdraget innebär att:

Kontakta hyresgäster via mail, telefon och ibland brev
Informera om justeringar i deras avtal
Genomföra ändringar i systemet och följa upp löpande
Rapportera status och planering varje månad

Krav
Obligatoriska krav

Eftergymnasial utbildning eller motsvarande erfarenhet
Minst 5 års erfarenhet av administrativt arbete
Minst 2 års erfarenhet av Word och Excel i administrativ roll

Meriterande
Erfarenhet från fastighetsbranschen (Fast2)
Avtalskännedom

Personliga egenskaper
Du är strukturerad, noggrann och ansvarstagande. Du planerar ditt arbete väl, använder rutiner och digitala verktyg effektivt, och kommunicerar tydligt. Du ser lösningar och driver ditt arbete tills det är avslutat.
Vid intervju kan arbetsprov förekomma.

Lönenivå: ca 30 tkr/mån Visa mindre