Lediga jobb som Sekreterare i Stockholm

Stockholm – vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss – för stockholmarna.
Välkommen till oss
Bromstensskolan är en F-åk 6 skola som ligger på höjden i Bromsten, Spånga. På skolan går ca 500 elever och den är också en arbetsplats för 75 engagerade och drivna vuxna. Den äldsta byggnaden på Bromstensskolan är mer än 100 år gammal och den omgivande skolgården erbjuder möjligheter både till olika bollspel, lek, undervisning och rekreation. Skolan ligger inom gångavstånd från Bromstens IP och skogen. På Bromstensskolan har vi elever med påbrå från olika länder och med olika språk och kulturer och detta berikar vår skola och vår undervisning.
Bromstensskolans vision lyder, "På Bromstensskolan känner vi oss trygga och visar varandra ömsesidig respekt. Vi värdesätter kunskap och får bästa förutsättningar för att utvecklas och lära. Tillsammans skapar vi ansvarskänsla genom delaktighet och inflytande".
Din roll
Vi söker dig, en engagerad och positiv skolsekreterare, som älskar tydliga strukturer och som vill vara med och skapa en administration i världsklass.
Du har mycket höga kvalitetskrav och förstår att en välorganiserad och effektiv skola är en viktig förutsättning för goda resultat: Bara när allt det praktiska fungerar på en skola kan skickliga pedagoger komma till sin rätt och få eleverna att nå sin fulla potential.
Du är bra på att kommunicera i både tal och skrift, du har humor och har lätt att möta människor positivt och konstruktivt, även i stressiga situationer. Du trivs i skolans arbetsmiljö, med att röra dig bland elever och att verka i en lärande organisation. Du är en viktig del av skolans expedition där du hanterar följande återkommande arbetsuppgifter:
Ta emot och hantera inkommande telefonsamtal, mejl och besök
Vara kontaktperson gentemot elever, vårdnadshavare, personal, utbildningsförvaltning och externa aktörer
administrera stadens elev- och personalsystem BER 
diarieföring och arkivering Edok
posthantering
Infomentor
Administration kopplad till Söka skola, Språkcentrum och modersmål
Framtagande av underlag och rapporter till exempelvis Skolverket, Skolinspektionen och SCB

Skolsekreterarens uppdrag innebär också att vara ett stöd till den administrativa chefen i genomförandet av dennes uppdrag samt ett nära samarbete med expeditionens övriga funktioner. Vissa arbetsuppgifter kan utökas eller avgränsas i dialog med administrativ chef.
Själv bidra och ta ansvar för utveckling och effektivisering inom ansvarsområdet.
Din kompetens och erfarenhet
Utbildning inom ekonomi, administration och personal eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig.
Tidigare dokumenterad erfarenhet av arbete inom offentlig sektor och skola. Dokumenterad erfarenhet från liknande uppdrag inom Stockholm stad är meriterande.
För att lyckas i rollen som skolsekreterare ska du vara noggrann, strukturerad och självgående.
Det är naturligt för dig att ge god service och att ha ett professionellt och trevligt bemötande samt ha sinne för detaljer.
Du behöver trivas i skolmiljö och vara skicklig på att skapa goda relationer med både vuxna och barn samt ha ett intresse för frågor som rör elevers lärande och skolan.
Arbetstempot är bitvis högt och du behöver kunna hantera flera parallella arbetsuppgifter samtidigt.
Som person har du god helhetsförståelse och kan snabbt sätta dig in i olika sammanhang samt prioritera bland arbetsuppgifter.
Du är bra på att självständigt hitta lösningar på situationer som uppstår och tar initiativ till förbättringar inom det egna arbetsområdet.
Du ska ha en god digital kompetens och förmåga att snabbt kunna lära dig nya system och program.
Arbetet innebär många kontaktytor både internt och externt, därför är det viktigt att du kan uttrycka dig väl på svenska i både tal och skrift.
Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.
 
Övrigt
Arbetstid är måndag till fredag 07:30-11:30. 
 
 
 
Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering. Visa mindre

Bli vår biträdande huvudsekreterare inom konstnärlig forskning!

Rollbeskrivning och arbetsuppgifter
Som biträdande huvudsekreterare inom konstnärlig forskning bistår du huvudsekreteraren för humaniora och samhällsvetenskap, med ansvar inom konstnärlig forskning. Du är huvudföredragande vid kommittén för konstnärlig forskning. Tillsammans med huvudsekreterarna ingår du i Vetenskapsrådets huvudsekreterargrupp som bidrar med kunskap och ger råd till myndighetsledningen. I arbetet ingår även att utveckla Vetenskapsrådets samlade verksamhet och att delta i externa sammanslutningar, både i Sverige och internationellt.

Vem är du?
Vi söker dig som har hög vetenskaplig kompetens inom konstnärlig forskning och är aktiv forskare med erfarenhet som forskningsledare. Du ska också ha intresse för och erfarenhet av arbete med strategiska forskningsfrågor.

Tidigare erfarenhet av ledningsuppdrag vid ett lärosäte eller annan myndighet inom forskningsområdet är meriterande. Likaså om du har erfarenhet från internationellt arbete med forskningsfinansiering och strategiska forskningsfrågor.

Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper. Som biträdande huvudsekreterare behöver du ha god analytisk förmåga samt förmåga att tänka och agera strategiskt med en helhetssyn på de frågor som behandlas. Du behöver ha god kommunikativ förmåga och kunna uttrycka dig väl i tal och skrift, både på svenska och engelska. Arbetet kräver också en god samarbetsförmåga.

Placering
Du utgår ifrån kontoret på Hantverkargatan i Stockholm, och vi erbjuder möjlighet att ingå överenskommelse att arbeta på distans på deltid utifrån verksamhetens behov.

Anställningsform och tillträde
Anställningen är på 40 % under en period av tre år. Den sammanlagda anställningstiden är maximalt sex år. Anställningen som biträdande huvudsekreterare ska kombineras med en anställning med forskningsinriktning vid ett svenskt lärosäte. För anställningen gäller tillträde enligt överenskommelse.

Är du intresserad?
Vill du veta mer om jobbet är du välkommen att kontakta


• Viktoria Mattson, avdelningschef 08-546 443 44
• Johanna Öberg Pearson, HR-chef 08-546 44 349
• Bente Ahlström, Saco-S 08-546 12 340
• Nina Glimster, ST 08-546 44 215

Så ansöker du
Skicka in CV och personligt brev via vårt rekryteringssystem senast 2 mars 2026.

Märk ansökan med diarienummer 2.2.1-2026-00138.

Om oss
Vetenskapsrådet är Sveriges största statliga forskningsfinansiär. Vårt arbete handlar om att ge forskare goda förutsättningar att bidra till samhället med forskning av högsta kvalitet. Hos oss arbetar omkring 260 personer i moderna lokaler i centrala Stockholm och Göteborg. Vi hanterar ansökningar, utvärderar och följer upp forskningens villkor och kommunicerar om forskning.

Läs mer om vår arbetsplats och möt några av våra medarbetare på www.vetenskapsrådet.se Visa mindre

På FRA arbetar vi med något som ingen annan gör i Sverige, och det kan du bli en del av. Oavsett yrkesroll är vi med och gör samhällsnytta genom att bidra till ett meningsfullt syfte — tillsammans arbetar vi med unika uppgifter för Sveriges säkerhet och integritet.

Vi erbjuder intressanta arbetsuppgifter med goda möjligheter till egen utveckling och vi är övertygade om att en blandning av människor med olika bakgrund skapar en dynamisk och kreativ arbetsmiljö – våra olikheter är vår styrka.

Vill du göra samhällsnytta och bidra till Sveriges oberoende i världen? FRA:s uppdrag utvecklas, verksamheten expanderar och antalet medarbetare ökar. Vi söker nu en erfaren och ansvarstagande administratör med känsla för service till myndighetsledningen. På FRA arbetar vi med unika uppgifter – för Sveriges säkerhet och integritet

Ditt uppdrag

Som administratör/GD-sekreterare hör du till GD:s stab, som är en del av ledningsstödet vid FRA. Ditt arbete inkluderar en självklar och frekvent interaktion med ledningsstödets övriga delar liksom kontakter med andra myndigheter.

I rollen som administratör/GD-sekreterare stöttar du myndighetsledningen.

Dina arbetsuppgifter består framförallt av att:

ge kvalificerat administrativt stöd till myndighetsledningen


göra bokningar och beställningar


hantera mötesadministration och kalendrar


stötta vid planering och genomförande av besök samt interna möten och konferenser


föra mötesprotokoll och minnesanteckningar


utföra andra arbetsuppgifter med koppling till arbetsområden som tjänsten omfattar när detta efterfrågas


Arbetet är omväxlande, med många kontaktytor framförallt inom myndigheten men det kan även förekomma kontakter med andra myndigheter. Du ska trivas med att hantera snabbt uppkomna frågor och önskemål.

Du kan

Vi söker dig som har:

Gymnasieexamen


Flerårig arbetslivserfarenhet som stöd till en myndighets högsta ledning


Goda kunskaper i Office-paketet


Goda kunskaper i svenska i såväl tal som skrift


 

Vi ser det som meriterande om du har:

Eftergymnasial utbildning gärna inom administration eller annan relevant inriktning


Goda kunskaper i engelska i såväl tal som skrift


Du är

Vi söker dig med följande egenskaper:

Samarbetsförmåga – Du arbetar bra med andra människor. Du relaterar dig till dem på ett lyhört och smidigt sätt. Du lyssnar, kommunicerar och löser konflikter på ett konstruktivt sätt


Självgående – Du tar ansvar för din uppgift. Du strukturerar själv ditt angreppssätt och driver dina processer vidare.


Strukturerad – Du planerar, organiserar och prioriterar arbetet på ett effektivt sätt. Du sätter upp och håller tidsramar.


Omdöme – Du gör korrekta avvägningar och prioriteringar. Du väger samman komplex information och olika typer av hänsynstaganden och visar omdöme vid uttalanden, agerande och beslut.


 

Om FRA

FRA har omvärlden som sin arena där varje arbetsuppgift är en del av något större. På ett eller annat sätt får du som medarbetare vara med och bidra till att skydda Sveriges integritet och oberoende i världen. Du är med och gör skillnad på riktigt, varje dag.

Vår uppgift som underrättelsetjänst är att skydda Sverige mot de allvarligaste hot som kan riktas mot ett samhälle – militära angrepp, terrorism och cyberattacker. Vi skyddar det viktigaste vi har – vår trygghet, vår demokrati och vårt sätt att leva. Vi är experter på cyberområdet och signalspaning samt en larmklocka för militära hot.

FRA leder sedan 2024 Nationellt cybersäkerhetscenter, NCSC vars uppdrag är att utveckla och stärka Sveriges förmåga att förebygga, upptäcka och hantera cyberhot.

Som nyanställd på FRA får du en omfattande introduktionsutbildning och kontinuerlig kompetensutveckling, vilket ger dig möjlighet att utveckla dina färdigheter och bli ännu bättre på det du brinner för. Vår organisation är mångfacetterad och består av olika kompetenser och personligheter, där varje individ har unika egenskaper och förutsättningar. Vi strävar efter att skapa en miljö där alla känner sig välkomna och trygga. Utöver en stimulerande arbetsmiljö erbjuder vi också ett attraktivt förmånspaket, som du kan läsa mer om på www.fra.se . För mer information om Nationellt cybersäkerhetscenter besök www.ncsc.se

För din trygghet. För vår demokrati. Varje dag. Året om.

Mer information

Arbetsplatsen är belägen i närheten av Drottningholm, ca 10 min från Brommaplan. Svenskt medborgarskap är ett krav då anställning vid FRA innebär placering i säkerhetsklass. Innan en anställning kommer du att säkerhetsprövas i enlighet med säkerhetsskyddslagens bestämmelser. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. Vi tillämpar sex månaders provanställning. För mer information är du välkommen att kontakta rekryterande chef på nummer 010-557 48 23 . Fackliga företrädare nås på 010-557 46 00 .

Vi tar emot ansökningar via www.fra.se senast 2026-01-18
Referensnummer 2025FRA2529-2

Då vi inför denna rekrytering redan tagit ställning till de rekryteringskanaler vi önskar använda undanber vi oss att bli kontaktade för ytterligare erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp.

Sökord:

Administrativt stöd, offentlig förvaltning, administrativ assistent, sekreterare, handläggare, ledningsstöd. Visa mindre

Är du intresserad av EU- och globala samarbeten och vill bidra till att Finansinspektionens internationella arbete fungerar effektivt i praktiken? Vi söker nu en engagerad internationell sekreterare för att driva och samordna vårt internationella arbete på område Marknader.

 

Om jobbet

Finansinspektionens (FI) och område Marknaders internationella arbete är ett viktigt verktyg i myndighetens uppdrag om att värna den finansiella stabiliteten och väl fungerade marknader med konkurrens, ett högt konsumentskydd och ett finansiellt system som bidrar till en hållbar utveckling. FI:s internationella engagemang väntas öka de kommande åren, vilket kräver effektiv samordning inom området och myndigheten. Med tanke på den omfattande mängd regelverk som området ansvarar för är samordning av det internationella arbetet ett betydande och viktigt uppdrag.

 

En nyckelroll i detta arbete är områdets internationella sekreterare, med ansvar för att koordinera och administrera det löpande internationella arbetet. Rollen omfattar bland annat hantering av administrativa uppgifter kopplade till Esma (European Securities and Markets Authority) och Iosco (International Organization of Securities Commissions). Det innebär att bevaka och hantera mejltrafik från Esmas och Ioscos styrelser samt att sköta administration inför, under och efter beredningar inför möten i styrelserna och större Esma-kommittéer.

 

Sekreteraren ansvarar även för koordinering och informationsdelning av flertalet uppgifter, bland annat av skriftliga förfaranden (beslut) inom Esma och Iosco samt diarieföring kopplat till dessa organisationer. Arbetet innefattar även administration av andra uppgifter relaterade till samordning av internationellt arbete, exempelvis stöd vid internationella besök på område Marknader.

 

Tillsammans med områdets seniora internationella samordnare utgör rollen ett centralt nav för det internationella arbetet. Då rollen är ny på Finansinspektionen finns det stora möjligheter för rätt kandidat att utforma arbetet i samarbete med avdelningschefen och den seniora internationella samordnaren.  

 

Din utbildning och erfarenhet

 

Vi söker dig som


• har gymnasieutbildning
• har mycket god servicekänsla och förmåga att samtidigt med noggrannhet hantera och samordna en stor mängd uppgifter av administrativ karaktär
• har minst två års erfarenhet av samordning och hantering av en stor variation av uppgifter av administrativ karaktär och är van att stötta flera roller
• har goda kunskaper i Officepaketet
• har uttrycker dig väl på svenska och engelska i både tal och skrift.

 

Det är meriterande om du har                                                           


• eftergymnasial utbildning
• akademiska studier i statsvetenskap, ekonomi eller juridik
• utbildning med inriktning på EU-kunskap
• förståelse för lagstiftningsprocessen på EU-nivå och kunskap om EU-institutioner
• kunskaper om det finansiella systemet och de finansiella marknaderna
• erfarenhet att arbeta i en internationell miljö.

 

Om dig

 

I det här jobbet behöver du


• bidra till ett gott samarbete
• planera, organisera och prioritera ditt arbete på ett effektivt sätt
• driva ditt arbete framåt och ta beslut inom ditt ansvarsområde
• vara hjälpsam, flexibel och bemöta andra på ett vänligt och respektfullt sätt.

 





Om oss

FI bidrar till ett stabilt finansiellt system, välfungerande marknader, en hållbar utveckling och ett högt skydd för konsumenter. Vi erbjuder dig att arbeta med samhällsviktiga uppgifter, där du är med och påverkar den finansiella marknaden.

På FI arbetar cirka 600 personer och våra värderingar präglas av att vi är engagerade, beslutsamma, målinriktade och hjälpsamma. Vår arbetsplats ligger centralt i Stockholm. Det finns även möjlighet att delvis arbeta på distans. För mer information om vår organisation: https://www.fi.se/sv/om-fi/organisation/

 





 

Bra att veta

Vi baserar vår rekrytering på kompetens. Det innebär att vi noggrant definierar vilka kvalifikationer som efterfrågas och sedan utgår från dem genom hela rekryteringsprocessen.

Vi arbetar aktivt för mångfald och likabehandling och välkomnar därför medarbetare med olika erfarenheter, bakgrunder och kompetenser.

Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper.

På FI arbetar vi aktivt för att vara en attraktiv arbetsgivare där du som medarbetare trivs och utvecklas. Läs mer om hur det är att jobba på FI och vad vi erbjuder:  https://www.fi.se/sv/om-fi/lediga-jobb/vi-erbjuder/

En anställning på FI kan innebära att säkerhetsprövning och registerkontroll görs enligt säkerhetsskyddslagen.

 

Sök jobbet



Välkommen med din ansökan som ska innehålla cv och relevanta intyg eller examensbevis. Vi använder urvalsfrågor för en objektiv bedömning på lika villkor och du kan på så vis enkelt söka tjänsten.

Vi avböjer all hjälp med rekrytering och annonsering.

 





Anställningsform:



Anställningen är tillsvidare och inleds med sex månaders provanställning. Tillträde enligt överenskommelse.





Omfattning:



Heltid





Kontaktperson:



Annika Otz, Avdelningschef, 08-408 98 478

 





Sista ansökningsdag:



2026-01-06 Visa mindre

Är du en student som brinner för att skriva, lyssna och bidra till viktiga samhällsfrågor? NOD söker engagerade studenter som vill vara med och fånga upp idéer och perspektiv i dialoger mellan myndigheter och civilsamhället. Genom ditt arbete bidrar du till att stärka samverkan och skapa värde för hela samhället. Sök redan idag!

OM TJÄNSTEN
NOD är en stödstruktur som initierar och driver samrådsprocesser mellan staten och civilsamhället. De arbetar för att skapa dialog och inflytande genom att samla in och sammanställa perspektiv från civilsamhällesorganisationer och föra dessa vidare till myndigheter och departement. Deras kansli består av fem personer, och de söker nu extra stöd för att hantera mötesprocesser.

Vi söker nu 1-2 driftiga och noggranna studenter för ett kvalificerat extrajobb med fokus på att anteckna och sammanställa diskussioner under möten. Uppdraget är perfekt för dig som vill få praktisk erfarenhet av arbete inom civilsamhället och myndighetsvärlden! Tjänsten kommer att innebära ett flexibelt schema som anpassas efter antalet möten som finns bokade.


* När du söker tjänsten ber vi dig bifoga en kort och anspråkslös text som du har skrivit. Kan vara en del av en skoluppgift, text till skoltidningen eller annat text som du anser passar. Inget avancerat krävs.


Du erbjuds
- Ett roligt och flexibelt extrajobb (antal arbetspass varierar från månad till månad)
- Ett jobb som ger goda insikter i samarbetet mellan civilsamhället och myndigheterna.

ARBETSUPPGIFTER

Arbetsuppgifter


* Anteckna vid möten (både fysiska och digitala) mellan civilsamhällesorganisationer och svenska myndigheter.
* Sammanfatta och renskriva diskussioner på ett sätt som fångar idéerna och gör dem användbara för rapportering.
* Bidra med stilistisk och analytisk förmåga i efterarbetet.
* I vissa fall bearbeta data och sammanställa underlag.


VI SÖKER DIG SOM
- Studerar på universitet eller högskola på minst 50 %
- Har minst 1,5 - 2 år kvar av dina studier
- Har mycket goda kunskaper i svenska i både tal och skrift
- Har ett flexibelt schema och kan arbeta utifrån NODs behov

Det är meriterande om du har
- Har tidigare erfarenhet som mötessekreterare
- Varit/ är aktiv i föreningslivetoch förstår förutsättningarnaför ideell sektor.
- Studerar statsvetenskap eller annan samhällsvetenskap
- Har erfarenhet av skrivande i någon form
- Tillgång till egen dator som kan användas under konsultuppdraget

För att lyckas i rollen har du följande personliga egenskaper:
- Noggrann
- Kommunikativ
- Strukturerad
- Analytisk

Vår rekryteringsprocess

Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work.

Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Vid ansökan efterfrågas ett CV. Personligt brev använder vi inte som urvalsmetod och behöver därför inte bifogas. Du som kandidat bär huvudansvaret för att din ansökan är komplett när den skickas in. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.

För våra deltidstjänster behöver du som sökande en annan huvudsaklig sysselsättning på minst 50 %. Exempel på detta är studier, annan anställning, eget företagande, föräldraledighet eller liknande.

INFORMATION OM FÖRETAGET
N/A Visa mindre

CMS är en av världens största advokatbyråer med 84 kontor världen över och ett nätverk av över 6 000 juridiska experter. På CMS Wistrand arbetar vi bransch- och gränsöverskridande i en dynamisk miljö. Vi främjar en öppen och inkluderande atmosfär där varje röst värderas högt.
Till vårt Stockholmskontor söker vi nu en nyfiken och driven Junior Juristassistent. I denna roll kommer du snabbt att bli en del av vår verksamhet och din uppgift blir i huvudsak att på olika sätt stötta juristerna i deras dagliga arbete. Hos oss på CMS Wistrand ger vi dig möjlighet att tillsammans med våra seniora assistenter arbeta med en rad olika uppgifter som t.ex. informationssökning, mötesplanering, dokumenthantering, resebokningar, kopiering m.m. Du behöver inga förkunskaper utan vi ger dig utbildning och vägledning på plats.
För att trivas i rollen som Junior Juristassistent är du positiv, ansvarstagande och tycker om ett högt arbetstempo med varierande arbetsuppgifter.
Vi söker dig som nyligen tagit din gymnasieexamen, eller har arbetat något år efter gymnasiet, och som vill testa på hur det är att arbeta på en ledande affärsjuridisk advokatbyrå. Anställningen är en heltidstjänst och är tidsbegränsad till ett år. Vi vill gärna att du börjar i slutet av november.
Urval av kandiater och intervjuer sker löpande och sista ansökningsdag är den 16 november 2025. Tjänsten kan komma att tillsättas redan innan sista ansökningsdag så skicka gärna in din ansökan så snart som möjligt.
Har du frågor om tjänsten är du välkommen att kontakta Alva Ölander, alva.olander@cms-wistrand.com.
Välkommen till CMS Wistrand! Visa mindre

Vi söker en Avdelningsadministratör till ett företag i Stockholm (Sundbyberg). Start är i April 2026, 12 månaders kontrakt till att börja med. Möjlighet till förlängning efter det. Roll och ansvar:
Uppdraget omfattar att vara administratör/assistent åt ett antal avdelnings-, sektions- och enhetschefer. Rollen kommer att delas mellan flera olika enheter/sektioner.
Avdelningsadministratören behöver självständigt och med stort eget ansvar tillsammans med cheferna arbeta för att avlasta dem i sitt dagliga arbete genom att planera och utföra administrativa uppgifter.
I uppdraget ingår följande arbetsuppgifter:
I arbetsuppgifterna ingår bl.a. att avlasta enhetschefer i administrativa göromål, såsom:
Dokumentation, uppföljning och rapportering av enheternas verksamhet
Mötes- och konferensbokningar samt resebokningar
Avdelningens intranätsredaktör
Utbildningssamordning
Planering av möten och workshops
Samordning mellan enheter och avdelningar
Protokollskrivning
Fakturahantering

Utöver detta kan administratören i samråd med chef få större uppgifter att driva självständigt. Här finns en utvecklingsmöjlighet i rollen. För den här rollen krävs det flytande kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift. Säkerhetsprövning: Säkerhetsprövning och registerkontroll krävs.
Detta är ett konsultuppdrag på 100% via Incluso i Stockholm (Sundbyberg). Start är i januari 2026, 12 månaders tidsbegränsat uppdrag till att börja med, möjlighet till förlängning efter det. För den här rollen behöver du vara på plats 50%.
Vänligen sök med CV och motivering via länken nedan. Vi presenterar kandidater löpande.
Ansvarig rekryterare på Incluso är Emma Hörnsten Visa mindre

Stockholm – vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss – för stockholmarna.



Välkommen till oss

Vill du arbeta på en välfungerande och trivsam grundskola där du får en central roll i att skapa de bästa förutsättningarna för både elever och personal? På Alviksskolan/Ulvsundaskolan möts du av en positiv, varm och välkomnande atmosfär där ”en bra start på livet” är våra ledord.

Hos oss finns omkring 1000 elever från förskoleklass till årskurs 9 och ett engagerat kollegium som varje dag arbetar för att eleverna ska lyckas och känna framtidstro. Som skolsekreterare blir du en nyckelperson i skolans vardag – du är ofta den första kontakten för elever, vårdnadshavare och personal, och din service och struktur bidrar till att skolans organisation fungerar smidigt

Vi erbjuder

Vi erbjuder en fantastisk arbetsplats där man verkligen trivs och har roligt. På denna har vi alltid nära till skratt och vi ser positivt både på arbetet i våra sociala relationer. Som anställd hos oss får du också ta del av Stockholms stads förmåner, exempelvis friskvårdsbidrag. Du får dessutom en arbetsplats med nära samarbete, god gemenskap och en miljö där det känns meningsfullt att vara – för både elever och vuxna.

Din roll

I rollen som skolsekreterare ansvarar du för att ha en öppen och tillgänglig expedition. Du arbetar med att ge service, information och stöd till skolledning, personal, vårdnadshavare och elever inom organisationen samt externa parter. Du ska ha goda kunskaper i det svenska språket både skriftligt som muntligt.
Arbetsuppgifterna är varierande och omfattar bland annat:
- skolans dokumenthantering och diarieföring
- ekonomiadministration, intern och extern fakturering
- personal- och löneadministration
- post- och informationshantering
- registrering i system som BER (barn- och elevregistret)
- vikarieanskaffning och frånvarorapportering
- betygs- och hantering av skriftliga omdömen
- samordning av inköp och beställningar.
- Ansvara för skolans mejl
- Nyckelhantering
- Bokning av teckentolkar
- Beställning och registrering samt utlämning av SL-kort
- Administrera CoSafe

Här får du en roll med bredd, ansvar och stor betydelse i skolans dagliga verksamhet.

Din kompetens och erfarenhet

För att lyckas i rollen behöver du vara noggrann, strukturerad och självgående. Du är serviceinriktad, professionell och har lätt för att skapa goda relationer med både vuxna och barn. Du har sinne för detaljer men också förmåga att se helheten och prioritera bland många arbetsuppgifter när tempot är högt.
Vi ser gärna att du har eftergymnasial utbildning inom ekonomi, administration eller personal, eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig. Erfarenhet av administrativt arbete i Stockholms stad och system som LISA, Agresso, BER, eDok och Infomentor är meriterande. Goda datakunskaper och vana att arbeta i Office365, Word, Excel och Teams är nödvändigt.
Du ska också ha goda kunskaper i det svenska språket både skriftligt som muntligt.
På Alviksskolan blir du en viktig del av helheten – en plats där vi hjälps åt, utvecklas tillsammans och där ditt arbete gör skillnad varje dag.
Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering. Visa mindre

Om rollen

Som kommittésekreterare ansvarar du för det administrativa och operativa stödet till Kommittén för hälsofrågor och Kommittén för internationella frågor. Tjänsten är delad mellan kommittéerna och innebär nära samarbete med kommittéernas ordförande samt med många andra funktioner inom och utanför akademien.

Rollen passar dig som trivs med variation i arbetsuppgifterna, har förmåga att växla mellan självständigt arbete och samarbete, och som motiveras av att arbeta i en kunskapsintensiv miljö.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter

Planera och samordna kommittéernas arbete enligt ett årligt planeringshjul
Ansvara för löpande administration: kallelser, protokoll, mötesbokningar, arvoden och blanketter
Sköta internationell korrespondens och kontakter med europeiska akademier och nätverk
Ge projektstöd, inklusive att bistå vid ansökningar om extern finansiering
Följa upp budget i samarbete med Akademiens controller
Koordinera med interna funktioner kring till exempel evenemang, teknik, kommunikation och catering
Hålla omvärldsbevakning inom kommittéernas ämnesområden


Du blir en viktig kugge i att möjliggöra och kvalitetssäkra kommittéernas arbete.

Vi söker dig som:

har en doktorsexamen eller licentiatexamen. Även masterexamen kan vara aktuellt.
behärskar svenska och engelska obehindrat i tal och skrift. Övriga språkkunskaper är meriterande.
har god vana av att korrespondera professionellt på engelska.
har god datorvana, särskilt i Office 365, och är van att arbeta i Zoom.


Det är meriterande om du har forskarbakgrund.

Du är prestigelös, strukturerad och noggrann, med en mycket god förmåga att skapa och upprätthålla ordning i såväl detaljer som helhet. Du trivs i en stödjande roll där det är andra som står i rampljuset, samtidigt som du ser till att arbetet fungerar bakom kulisserna. Du har en naturlig fallenhet för lagarbete och värdesätter att varje individ bidrar med sin del för att helheten ska lyckas. Ditt sätt att samarbeta präglas av lyhördhet, integritet och en god känsla för balans i kommunikationen – särskilt i möten med forskare, externa kontakter och internationella aktörer.

Om Kungl. Vetenskapsakademien

Kungl. Vetenskapsakademien är en oberoende organisation med uppdraget att främja vetenskaperna och stärka deras inflytande i samhället. Den omfattar alla vetenskaper, men har en tyngdpunkt på naturvetenskap och matematik. Akademien grundades 1739 och har ett globalt anseende. Den utser bland annat varje år Nobelpristagarna i fysik och kemi samt mottagare av Sveriges Riksbanks pris i ekonomisk vetenskap till Alfred Nobels minne och många andra priser.

Akademien samlar landets främsta forskare inom tio vetenskapliga klasser och flera tvärvetenskapliga kommittéer. Kansliet stödjer detta arbete genom professionella funktioner inom ekonomi, HR, kommunikation och verksamhetsstöd.

Som kommittésekreterare hos oss blir du del av ett engagerat team där vetenskapens roll i samhället står i centrum. Vi strävar efter att vara en inkluderande organisation som värderar jämlikhet och mångfald högt. Vi uppmanar kvalificerade kandidater med olika bakgrunder och erfarenheter att söka till tjänsten.

Ansökan

I den här rekryteringen samarbetar Kungl. Vetenskapsakademien med The Pace/Wise Professionals. Har du frågor om tjänsten kan du kontakta ansvarig rekryteringskonsult Stephanie Grammenidis Hagman, stephanie.grammenidis@thepace.se. Vi arbetar med löpande urval och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag.

Varmt välkommen med din ansökan! Visa mindre

Stockholm – vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss – för stockholmarna.

Trafikkontoret ansvarar för att sköta om och utveckla Stockholms offentliga rum, så att de är trygga, attraktiva, framkomliga och hållbara. Uppdraget innefattar allt ifrån att ta hand om den befintliga stadsmiljön till att genomföra strategiska investeringsprojekt och planera för morgondagens växande storstad. För att klara vårt uppdrag är vi ca 470 kollegor, som huvudsakligen sitter i Tekniska Nämndhusets nyrenoverade lokaler på Kungsholmen. Tillsammans ser vi till att Stockholm fortsätter vara en stad i framkant med hållbara transportlösningar och levande miljöer, både idag och i framtiden.



Välkommen till oss


Vi söker dig med akademisk utbildning och viss arbetslivserfarenhet som vill göra karriär i offentlig sektor.

Rollen som ledningssekreterare innebär att du kommer arbeta med administrativt och praktiskt stöd till trafikdirektören och trafikkontorets ledningsgrupp. Tillsammans med kontorets stabschef tillser du att trafikdirektören och ledningsgruppens arbete är väl planerat och förberett. Tjänsten erbjuder en unik insikt i hur styrning och ledning av en stor kommunal förvaltning fungerar.

Du blir en del av trafikkontorets stab som ansvarar för dialogen med den politiska ledningen på trafikroteln och ledamöterna i trafiknämnden. Vi ansvarar också för verksamhetsplaneringen i Stockholm stads integrerade ledningssystem (ILS) och att ta fram kontorets verksamhetsplan. Vi arbetar också med administrationen av trafikkontorets ledningsgrupp, övergripande utredningar och remisser, samt driver strategiskt prioriterade utvecklingsprojekt. Gruppen består sammanlagt av sju medarbetare inklusive chef, samt verksamhetscontroller, ledningssekreterare, utredare och strateger.

Din roll

De primära arbetsuppgifterna är att stödja trafikdirektören men även hela ledningsgruppen med att:

boka möten, konferenser och resor
planera och föra protokoll vid kontorsledningens möten
leda mindre projekt
skapa presentationer och sammanställningar
utföra löpande administrativa uppgifter
ge praktiskt stöd till trafikdirektören
hantera inkommande mejl och telefonsamtal från medborgare.

Rollen omfattar både rutinmässiga arbetsuppgifter och mer varierande, händelsestyrda moment vilket passar dig som uppskattar ett omväxlande arbete med periodvis högt tempo.

I rollen kommer du att ha frekvent kontakt med chefer och medarbetare i ledande ställning inom Stockholms stad vilket ger en god förståelse för stadens organisation och styrning. I takt med att du växer in i rollen kommer du successivt att bistå stabschefen med mer kvalificerade uppgifter utöver de löpande arbetsuppgifterna.

Din kompetens och erfarenhet

Vi söker dig som har:

akademisk utbildning inom samhällsvetenskap, såsom statsvetenskap, ekonomi eller annan relevant inriktning som bedöms likvärdig
Aktuell arbetslivserfarenhet från junior roll inom offentlig eller privat sektor som vi bedömer vara relevant för tjänsten
goda kunskaper i Microsoft Office, med särskilt fokus på PowerPoint
mycket goda kunskaper i svenska.

För att trivas i rollen behöver du vara flexibel och initiativtagande eftersom rollen kräver att du anpassar dig till förändrade omständigheter och arbetar proaktiv för att säkerställa att direktörens arbete kan ske effektivt. Du kommer även behöva arbeta strukturerat för att hålla dig till tidsramar och samordna administrativa uppgifter effektivt. Avslutningsvis behöver du vara serviceinriktad och ha en god förmåga att bygga relationer då rollen innebär att du möter många olika personer i varierande sammanhang. I denna rekrytering lägger vi stor vikt vid personlig lämplighet, engagemang och motivation för tjänsten.

Vi erbjuder

Här får du arbeta i en roll där du kommer att få god insikt i Trafikkontoret och Stockholms stads verksamhet och organisation. Vi erbjuder dig bland annat:

ett utvecklande arbete med många kontakter
insikt i styrning och ledning i demokratiskt styrd förvaltning
centralt belägen arbetsplats på Fleminggatan 4, nära tunnelbanan och pendeltåg
möjlighet till semesterväxling
friskvårdsbidrag, friskvårdstimme och möjlighet att delta i friskvårdsaktiviteter
en trevlig arbetsgrupp med engagerade och kunniga kollegor.

Läs mer om våra förmåner här: Förmåner

Övrigt

Vi rekryterar utan personligt brev för att stärka fokus på kompetens och erfarenhet för denna roll. När du skickar in din ansökan får du svara på ett antal frågor. Vi önskar att du svarar kortfattat på frågorna samt att det finns en tydlig koppling mellan dina svar och ditt svenska CV. Efter sista ansökningsdag går vi igenom ansökningarna. Rekryteringstester kan komma att användas i denna rekrytering som en del av bedömningen.

Välkommen att växa i en växande stad - där din insats verkligen gör skillnad! Läs gärna mer om Stockholms stad som arbetsgivare: Att arbeta i Stockholms stad och om Trafikkontoret.
Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering. Visa mindre

Vill du arbeta med proaktivt och reaktivt pressarbete i flygplatsmiljö med hög nyhetspuls? Som pressekreterare på Swedavia är du med och driver och utvecklar vårt operativa press- och mediearbete. Hos oss arbetar du i en dynamisk och föränderlig miljö, där du får möjlighet att utvecklas och bidra i en bransch som aldrig står still.
Vad innebär rollen? Swedavias pressavdelning söker en pressekreterare som självständigt är med och driver det operativa pressarbetet i ett engagerat team. Du arbetar utvecklar mediarelationer, arbetar nära kollegor och talespersoner, och kommunicerar effektivt och trovärdigt för att stärka Swedavias varumärke. Rollen kräver flexibilitet, hög tillgänglighet och ansvar för planering, paketering och hantering av mediekontakter.
Dina huvudsakliga arbetsuppgifter:
Upprätthålla och vidareutveckla koncernens press- och medierelationer samt proaktiv mediakommunikation
Arbeta nära med kollegor och talespersoner och bidra med medieträning och coachning när det behövs
Hantera och utveckla kontakter med journalister, press och media, både genom proaktiva insatser och reaktiva svar 
Ansvara för paketering och försäljning av planerad kommunikation till media
Planera och genomföra intervjuer och pressträffar tillsammans med ansvariga chefer och talespersoner
Formulera budskap och skriva presstexter anpassade för mediemålgruppen

Du ingår i pressteamet som bemannas dagtid. Vid behov stöttar du också pressjouren (beredskapsjouren) enligt ett rullande schema utanför ordinarie arbetstid.

Vem är du? För att lyckas i rollen behöver du vara självgående, strukturerad och ha lätt för att bygga förtroendefulla relationer. Du trivs i en snabbrörlig miljö där du behöver kunna prioritera och hantera flera komplexa frågor samtidigt, under stundtals högt medietryck. Rollen innebär stort eget ansvar och bred samverkan både internt och externt. Du bidrar med din expertis till att skapa värde genom att nå ut med relevanta budskap på ett trovärdigt sätt. Du har gott omdöme även under press, är van att stötta talespersoner och samarbetar smidigt med både journalister och externa kontakter.
Vi söker dig som har:
Högskole- eller universitetsexamen inom medie- och kommunikationsvetenskap, journalistik eller annan utbildning som Swedavia bedömer är likvärdig
Erfarenhet av operativt pressarbete med dagliga kontakter med journalister samt erfarenhet av att coacha och agera rådgivare i pressfrågor samt hålla medieträningar
Förmåga att kunna hantera pressarbete under högt tryck i en verksamhet som pågår dygnet runt
Mycket goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift

Det är meriterande om du har:
Erfarenhet som pressekreterare eller motsvarande pressroll
Erfarenhet av pressrelaterad kriskommunikation
Erfarenhet av omvärldsbevakning inom press och media
Erfarenhet av organisation med samhällsansvar och/eller med hög säkerhetsmedvetenhet

Vad erbjuder vi dig? Vi erbjuder dig en omväxlande och inspirerande arbetsplats där ingen dag är den andra lik. Visste du att på Swedavia får du bidrag till din arbetsresa om du åker kollektivt, elbil, cykel eller tillsammans med en kollega? Du har också möjlighet att semesterväxla och byta bort din semesterersättning mot lediga dagar. Du kan läsa mer om våra förmåner på Förmåner | Om Swedavia
Vid frågor om tjänsten är du välkommen att kontakta ellen.laurin@swedavia.se
Sista ansökningsdag är den 14/8, urval sker löpande och annonsen kan stängas tidigare så tveka inte att söka redan idag!
Hur är det att arbeta på Swedavia? Vårt fokus är att möjliggöra hållbart resande och uppmuntra nytänkande för att skapa en välkomnande, trygg och inkluderande arbetsgemenskap där du kan växa och göra verklig skillnad – läs mer här! Jobba hos oss | Om Swedavia
Då flygplatser är en säkerhetsklassad verksamhet genomgår samtliga kandidater som går vidare i rekryteringsprocessen en bakgrundskontroll. För vissa tjänster även en säkerhetsprövning. Swedavia är även en drogfri arbetsplats med nolltolerans mot droger. Drogtester genomförs före anställning och sker slumpmässigt under anställningen. Visa mindre

Sökes nu - Verkställande Sekreterare till Stiftelsen Stockholms Sjöfartshotell!
Omfattning: 50-60% tjänstgöring, flexibelt upplägg/möjlighet till remote
Stiftelsen Stockholms Sjöfartshotell är en fristående ideell stiftelse. Styrelsen, som består av 8 ledamöter, utses av Stockholms stad, Stiftelsen Stockholms Sjömanshem samt de sjöfackliga organisationerna, Sjöbefälsföreningen, Sjöbefälsföreningen –O och SEKO Sjöfolk.


Stiftelsens uppgift är att driva en professionell och effektiv hotellrörelse samt förvalta sina tillgångar på effektivast möjliga sätt. Härigenom skall resurser skapas för att förbättra de sociala förhållandena för sjömän i form av rabatterat hotellboende och därmed sammanhängande sociala aktiviteter. Stiftelsen skall vidare ge service till sjömän vid tillfällig vistelse i land.


Hotellverksamheten bedrivs i Sjöfartshotellet på Katarinavägen 26 i Stockholm, där Scandic genom avtal sköter hotelldriften. På Sjöfartshotellet kan sjömän bo till rabatterat pris. Serviceverksamheten bedrivs inom ramen för Katarina sjöfartsklubb (ligger i Sjöfartshotellet).


För det löpande styrelsearbetet samt det övergripande stiftelsearbetet och förvaltningen av Stiftelsens tillgångar svarar en Verkställande Sekreterare. Eftersom nuvarande Verkställande Sekreterare övergår till annan verksamhet sökes nu en efterträdare.


Arbetsuppgifter


Den Verkställande Sekreteraren har det övergripande ansvaret för Stiftelsens löpande verksamhet och administration. Häri ingår också att som firmatecknare ha ett samordningsansvar för hela verksamheten. Bland uppgifterna kan nämnas föredragningsansvaret inför styrelsen, den löpande hanteringen av Stiftelsens tillgångar, ansvaret för Stiftelsens hotellfastighet samt övergripande ekonomiansvar och ansvar för eventuella utredningar.


Kvalifikationer


Vi tror att Du har akademisk utbildning, med inriktning mot förvaltning/juridik och ekonomi.


Vi förutsätter att du har lång erfarenhet, på en hög nivå, inom förvaltnings-, administrations- och ekonomiområdena. Förhandlingsvana är en fördel.


Anställningen


Anställningen motsvarar en halvtidstjänst. Förläggningen av arbetstiden kan diskuteras med hänsyn till den intresserades önskemål och verksamhetens förutsättningar.


Denna rekrytering hanteras av Team Sikta:


Vid intresse: Din ansökan med löneanspråk, CV och önskemål om arbetstider kan skickas till ansokan@sikta.se
Ytterligare information maila nikolas@sikta.se
Siktas växel: 08-678 00 00 Visa mindre

MSB arbetar för ett säkrare samhälle i en föränderlig värld med fokus på utveckling av det civila försvaret. Vi stärker Sveriges förmåga att fungera i kris och till och med krig. Det betyder att alla våra medarbetare bidrar till beredskap och motståndskraft. Från norr till söder sprider vi kunskap och agerar för att skydda liv och hälsa, samhällets funktionalitet och grundläggande värden som demokrati, rättssäkerhet och mänskliga rättigheter. Den 1 januari byter vi namn till Myndigheten för civilt försvar.




Har du förmågan att agera när det händer? Då kanske du är vår nästa kollega!

Vi söker en sekreterare till myndighetsledningen som kan utgöra både ett administrativt och operativt stöd.

Anställningen kommer vara placerad på ledningsstabens kansli och deras uppgift är att vara ett direktstöd till generaldirektören (GD) och överdirektören (ÖD) och bistå med den strategiska styrningen av myndigheten.

Ditt ansvar och dina arbetsuppgifter
Du kommer ansvara för att stödja och säkerhetsställa effektiva praktiska förutsättningar inom ramen för ÖD:s direkta stöd.

I dina arbetsuppgifter ingår:

- att ansvara för löpande och strategisk utveckling av rutiner och processer kopplat till ledningsstödet
- att ansvara för samordning och hantering av kalender samt tillhörande informationshantering
- att ansvara för de övergripande processerna gällande ÖD:s olika underlag, inklusive kvalitetssäkring, samt stötta i den långsiktiga planeringen vad gäller kalender och aktiviteter
- att hantera inköp samt att boka och administrera resor (inklusive faktura- och kvittohantering samt andra liknande arbetsuppgifter).

I rollen som sekreterare kommer du även bidra till den dagliga och långsiktiga planeringen av ledningens arbete och bidra i övrigt till kansliets samlade verksamhet. Du kommer stötta ledningsstaben i utveckling, effektivisering och förbättring av myndighetsledningens administrativa processer.

Samverkan och samarbete rörande planering och inriktning sker med enhetschef och GD-sekreterare. Framtagande av underlag till ÖDs olika möten sker i samarbete med de avdelningar som har ansvar för de frågor finns på mötets agenda.

Dina kunskaper och kompetenser
Vi söker dig som har:

- akademisk examen eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig
- minst tre års erfarenhet av kvalificerat ledningsstöd i offentlig sektor
- god förvaltningskunskap och förmåga att hantera och värdera information
- mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på såväl svenska och engelska
- goda IT-kunskaper, inklusive office-paketet och lätt för att lära dig nya system
- hög säkerhetsmedvetenhet

Det är meriterande om du har:

- erfarenhet av arbete med frågor som berör totalförsvar, krisberedskap och/eller säkerhetspolitik
- erfarenhet av att bedöma, hantera och arbeta med känslig information med hög integritet
- kunskap om totalförsvarets struktur och uppdrag 

Som alla medarbetare och ledare hos oss förväntas du kunna arbeta uppdragsorienterat, utvecklingsinriktat, dialoginriktat, ha god självkännedom och bidra genom att vara ett föredöme.
https://www.msb.se/sv/om-msb/jobba-hos-oss/msbs-medarbetar--och-ledarkriterier/

Vi vill särskilt betona vikten av hög integritet, god samarbetsförmåga, förmåga att arbeta strukturerat och flexibelt samt att du bör vara prestationsorienterad.

Om anställningen
Vi erbjuder dig en anställning tillsvidare på heltid som inleds med en provanställning. Anställningen kräver närvaro på kontoret utifrån ÖDs kalender och ledningsstabens arbete i stort.

Din placeringsort kommer att vara Stockholm och resor i anställningen förekommer.

Svenskt medborgarskap är ett krav för anställning på MSB då den innebär placering i säkerhetsklass. För anställning krävs godkänt resultat i säkerhetsprövningen med registerkontroll, som genomförs i enlighet med säkerhetsskyddslagen. De flesta medarbetare på MSB är krigsplacerade. 

Om oss
På kansliet är vi tio medarbetare och vi finns i både Karlstad och Stockholm.

Vi erbjuder dig också en möjlighet att ta ut friskvårdstimme och du får även ett friskvårdsbidrag. För dig som statligt anställd finns också förmånliga semestervillkor. Alla vi som arbetar på MSB förväntas och ska bidra till ökad jämställdhet och likabehandling för en arbetsmiljö och ett samhälle fritt från diskriminering.

https://www.msb.se/sv/om-msb/jobba-hos-oss/

Vill du veta mer?
Har du frågor är du välkommen att kontakta enhetschef Charlott Thyrén. Fackliga företrädare är Jörgen Mählér (Saco-S), Jan Fenelius (ST) och Ann-Britt Paradis (SEKO). Samtliga nås via växelnummer 0771-240 240.

Välkommen med din ansökan senast den 27 april 2025. Visa mindre

Är du studerande och ute efter ett jobb på 50%? Trivs du dessutom i en assisterande och koordinerande roll? Almega Utbildning söker en Executive Assistant till Förbundsdirektören. Skicka in din ansökan redan idag, vi arbetar med löpande urval.

OM TJÄNSTEN
Nu söker Almega Utbildning förstärkning! De söker en Executive Assistant på 50% som vill ansluta sig till förbundet och vara en viktig och avgörande funktion. Tjänsten innebär dedikerat arbete till Förbundsdirektören. Du sköter en stor del av den praktiska planeringen för Förbundsdirektören. Du tar fram och ansvarar för nödvändigt underlag och material inför styrelsemöten och andra evenemang, bistår vid utskick och hanterar och ansvarar för dokumentation vid olika möten. I din roll ingår även att vara stöd till andra medarbetare på Vårdföretagarnas kansli. Du får i din roll möjligheten att utvecklas och fungera som ett mycket värdefullt stöd till Förbundsdirektören.

Uppdraget avser sex månader.

Du erbjuds
- Möjligheten att utvecklas på ett personligt och yrkesmässigt plan
- En engagerad konsultchef under hela din anställning som kommer stötta dig i din karriär
Som konsult för Academic Work erbjuder vi stora möjligheter för dig att växa professionellt, bygga ditt nätverk och skapa värdefulla kontakter för framtiden. Läs mer om vårt konsulterbjudande.

ARBETSUPPGIFTER

Arbetsuppgifter


* Nära samarbete med Förbundsdirektören
* Stöd till övriga kansliet
* Projektleda, planera och genomföra externa event
* Ansvara för förberedelse till styrelsemöte, årsmöte samt interna enhets- och avstämningsmöten
* Ansvara för protokoll, underlag, material samt utskick
* Ansvara för kontaktlistor, postlåda samt uppdatera hemsidan


VI SÖKER DIG SOM
- Studerar en eftergymnasial utbildning
- Har tidigare arbetslivserfarenhet som kan ha förberett dig för denna roll
- Mycket god systemvana
- God kunskap inom Officepaketet
- Mycket goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift
- Är skicklig på kommunikation, särskilt i skrift

Meriterande
- Tidigare erfarenhet av styrelseadministration i form av rollen som VD-assistent, Executive Assistant eller motsvarande
- Praktisk erfarenhet av att föra protokoll
- Akademisk examen inom personalvetenskap, statsvetenskap, media eller kommunikation
- Intresse för samhällsfrågor
- Tidigare erfarenhet av digital publicering

Personliga egenskaper
Utöver det ovan nämnda söker vi dig som är trygg och stabil och är van vid att hantera intensiva skeden till och från. Du är serviceorienterad, lojal och ansvarsfull samt har god vana av att arbeta självständigt, ta egna initiativ och vara proaktiv. I denna roll är det viktigt att ha ett gott sinne för organisation och administration och du är duktig på att uttrycka dig skriftligt, bygga relationer och är förtroendegivande som person. Du är receptiv och adaptiv och har ett gott omdöme i ditt arbete, du håller hög kvalitét på det du levererar.

Övrig information
- Start: Omgående
- Omfattning: Heltid
- Placering: Stockholm

Vår rekryteringsprocess

Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work.

Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess. Visa mindre

Stockholm – vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss – för stockholmarna.



Om jobbet

Spånga gymnasium är ett litet, trevligt gymnasium med ca 300 elever.

Här finns engagerad personal och personalomsättningen är låg. Skolan ligger idylliskt i Solhems villaområde och du tar dig enkelt till skolan med pendeltåg eller buss. Vi har ett stort utbud av utbildningar, så som Naturbruksprogrammet, Naturvetenskapsprogrammet, Samhällsvetenskapsprogrammet samt IMS (Språkintroduktion), IMY-NB (yrkesintroduktion NB) samt anpassad gymnasieskola med de nationella programmen SMD (Skog, Mark, Djur) och FAB (Fastighet, Anläggning, Byggnation). 

Arbetsbeskrivning

Vi söker nu en skolsekreterare som ska hantera det administrativa arbetet på skolans expedition samt ge administrativt stöd till skolledningen. Du kommer att vara en central del av vårt team och ge god service till elever, personal och andra medborgare. I rollen ingår att delta i expeditionens dagliga verksamhet samt ansvara för administrativa processer inom följande områden:

Elevadministration
Vikarieanskaffning
Arkiv- och diarieföring
Övriga administrativa uppgifter

Du kommer också att fungera som sekreterare vid skolans samverkansmöten och vara en viktig länk mellan olika delar av organisationen.

Kvalifikationer

Vi söker dig som har erfarenhet från arbete inom skolverksamhet och administration, samt goda, dokumenterade datorkunskaper och erfarenhet av administrativa processer. För att lyckas i rollen krävs att du har god samarbetsförmåga och kan arbeta självständigt, planera och organisera ditt arbete på ett effektivt sätt.

Du är van vid att prioritera och ta ansvar för att deadlines hålls. Du trivs i en roll där du är en nyckelperson i många olika processer och fungerar som en sammanhållande länk.

Erfarenhet av gymnasieskolans administrativa system, såsom Agresso-ekonomiprogram, Lisa, BER, samt relevanta delar av Stockholms stads Skolplattform, är meriterande. Dokumenterad erfarenhet av ekonomi och redovisning är också en fördel.

Tjänsten

Vi kommer att påbörja intervjuer snarast möjligt, då vi har ett akut behov av bemanning.
Tjänsten är ett vikariat fram till den 25 februari och heltid från den 11 januari.
Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering. Visa mindre

Vi söker en sekreterare för en heltidstjänst som har tidigare erfarenhet av liknande arbete. I din roll som sekreterare kommer dina arbetsuppgifter bestå av att bevaka frister, hämta och hantera post, svara i telefonen, boka tolk, skicka klientbrev, ta emot klienterna som kommer till byrån och liknande. Det är viktigt att du kan överblicka en större mängd information och samtidigt ha en känsla för detaljer. Du kommer ha daglig kontakt med domstolar, myndigheter och klienter. Det är därför viktigt att du besitter social kompetens och har ett inre driv.
Krav är att du behärskar svenska och engelska i tal och skrift. Ytterligare språkkunskaper är meriterande. Vidare är det meriterande om du tidigare har arbetat som sekreterare vid myndighet eller byrå, receptionist eller handläggare och har ett stort intresse för juridik. Intervjuer sker löpande under rekryteringsprocessen.
De kandidater som går vidare i processen kommer att genomgå ett skrivtest och/eller arbetsprov.
Mejla CV och personligt brev till esmedin@guardadvokater.se. Ange "sekreterare" i ämnesraden.
Välkommen in med din ansökan! Visa mindre

Moderata Samlingspartiet, Riksorganisationen är idag ca100 anställda. Riksorganisationen är en serviceorganisation till förtroendevalda, förbund och föreningar samt till väljare. Partiets uppgift är att målmedvetet bilda opinion för och utveckla moderata idéer i linje med den samhällssyn som partiet företräder. Tjänstemannaorganisationen är indelad i tre verksamhetsområden, kommunikation, politik och organisation, därtill tillkommer de administrativa funktionerna som ekonomi, IT och HR.



Vill du arbeta med välfärdspolitiska frågor, med särskilt fokus på utbildning och/eller sjukvård? Då är du varmt välkommen att söka tjänsten som politisk sekreterare på Moderaternas riksdagskansli.
 
Tjänsten ligger under avdelningen Arbete och utbildning, som är en av tre avdelningar på det Moderata riksdagskansliet. På avdelningen arbetar cirka tio personer som bland annat har till uppgift att bistå moderata ledamöter i arbetsmarknadsutskottet, civilutskottet, kulturutskottet, socialutskottet och utbildningsutskottet.

Arbetsuppgifter
Som politisk sekreterare arbetar du främst med kommunikation, kontinuerlig omvärldsbevakning, att fram policyunderlag samt kommunikation av policyförslag. I tjänsten ingår att ta fram underlag när partiets talespersoner eller ledning ska uttala sig i media eller något annat offentligt sammanhang samt i övrigt stötta ledamöterna i utskottsarbetet.
 
Du bistår med utåtriktade aktiviteter såsom att skriva debattartiklar och förankra innehållet i organisationen. Du säkerställer att politiken får maximalt genomslag i debatten genom att också stötta politikerna med insatser i deras valkretsar; lokalpress och i sociala medier. Du förväntas bevaka och vid behov ha kontakt med Regeringskansliet så att kommunikationen från olika Moderata företrädare är samordnad. Du hjälper även till med hanteringen av allmänna motionsperioden.
 
Som politisk sekreterare ska du också vara beredd att hjälpa Moderaternas pressavdelning. Bland annat ingår att under några veckor per år svara för pressjouren.

Kvalifikationer
Du har ett genuint samhällspolitiskt intresse och har förståelse för hur det är att arbeta i en politisk organisation. För att lyckas i ditt uppdrag behöver du ha god skribentvana och behärska både svenska och engelska flytande i tal och skrift. Du måste kunna använda Office 360 på en avancerad nivå, framförallt Word, PowerPoint, Excel och Teams. Utöver Office-paketet ska du även kunna arbeta med SharePoint. Du har relevant akademisk examen och har du dessutom arbetslivserfarenhet är det meriterande, men inte ett krav.

Vi erbjuder
På Moderaterna står du inte ensam utan backas upp av kompetenta och professionella kollegor. Vi arbetar i team som tillsammans når framgångar och firar när vi lyckas nå våra mål. För oss är det viktigt att våra medarbetare trivs och tycker att det är kul att gå till jobbet. Vi erbjuder ett bra nätverk och erfarenheter i form av varierade arbetsuppgifter i en stimulerande miljö.
 
Vi har ett generöst friskvårdsbidrag och ger extra semesterdagar. Du får möjlighet att komma in i en spännande tid hos oss. Med Moderaterna i regeringsställning händer det mycket i organisationen och ditt stöd kommer att värdesättas högt. Arbetsplatsen är Moderaternas riksdagskansli i Sveriges riksdag. Arbete utanför kontorstid förekommer och vi arbetar på plats.
 
Samtliga anställningar vid Moderaternas riksdagskansli omfattas av säkerhetsprövning, vilken äger rum före anställning och omfattar en personbedömning samt inhämtande av anställnings- och utbildningsbevis samt referenser. Tjänsten kan komma att placeras i säkerhetsklass enligt 17 § säkerhetsskyddslagen. Säkerhetsklassade anställningar omfattas utöver säkerhetsprövningen även av registerkontroll.

Vi tillämpar provanställning i sex månader. Tillträdesdag enligt överenskommelse. Urval och intervjuer kommer att ske löpande, vänta därför inte med att söka tjänsten. Frågor om tjänsten besvaras av avdelningschef Lovisa Lindholm. Varmt välkommen med din ansökan!

Kontaktinformation
Lovisa Lindholm, Avdelningschef, 070-544 63 06

Fredrik Lundström, Facklig företrädare Unionen, 070-660 46 57

Arbetsplats
Mynttorget 1

111 28 Stockholm Visa mindre

Arbetsbeskrivning
Är du en nämndsekreterare som brinner för service och professionalitet? Trivs du med att arbeta nära engagerade medborgare och involverade politiker? Vi på randstad söker nu efter en nämndsekreterare till vår kund i Stockholm. Vi söker dig som har en högskoleutbildning inom exempelvis offentlig förvaltning, statsvetenskap, juridik eller annan utbildning/erfarenhet som arbetsgivaren bedömer likvärdig, samt tidigare erfarenhet av arbete som nämndsekreterare.


Som konsult på Randstad är du anställd hos oss och jobbar ute hos någon av våra kunder.
Du har samma fördelar hos oss på Randstad som hos andra arbetsgivare med kollektivavtal och förmåner som friskvårdsbidrag, företagshälsovård, försäkringar och rabatt på träningskort.
Utöver det erbjuds du även en mängd karriärmöjligheter, får möta olika företagskulturer och erfarenhet från olika branscher vilket gör att du utvecklar din kompetens samt får ett välfyllt CV.
Tjänsten kan innebära många kontakter och då är det är viktigt med god samarbets- och kommunikationsförmåga.
Som person ser vi att du är drivande och van att arbeta självständigt.
Söker du en arbetsgivare som erbjuder varierande uppdrag och nya kontaktnät kommer du att trivas hos oss.

Ansvarsområden
Dina huvudsakliga arbetsuppgifter innebär att:
Sköta sammanträdesrutiner, bevaka nämndärenden, iordningställa handlingar inför och efter nämndsammanträden och utgöra en viktig kontrollfunktion i processen
Skriva protokoll under nämndens och sociala delegationens sammanträden
Vara ett stöd till handläggare och chefer i deras arbete att ta fram beslutsunderlag i en variation av frågor samt besvara frågor kopplade till ärendeprocessen, ärendehanteringssystemet och delegationsordningen
Samordna utveckling av nämndprocessen och årlig revidering av delegationsordningen samt ansvara för kompetensutveckling och introduktion av dessa
Utreda och skriva i viss utsträckning beslutsunderlag av framförallt nämndövergripande karaktär
Ingå i stadens nätverk för nämndsekreterare, där ni tillsammans driver gemensamma förbättringsarbeten och stöttar varandra i arbetet.


Kvalifikationer
Vi söker dig som har:
Högskoleutbildning inom exempelvis offentlig förvaltning, statsvetenskap, juridik eller annan utbildning/erfarenhet som arbetsgivaren bedömer likvärdig
Erfarenhet av att arbeta som nämndsekreterare eller liknande med god kunskap om formaliakrav
Goda kunskaper om de lagar och regler som styr det kommunala beslutsfattandet, som kommunallagen, förvaltningslagens serviceskyldighet, regelverket om offentlighet och sekretess samt GDPR
Hög digital mognad i Officepaketets olika program och digitala ärendehanteringssystem
Goda kunskaper i det svenska språket, både muntligt och skriftligt.

Det är meriterande om du har:
Erfarenhet av politiskt styrd organisation, gärna kommunal sådan
Erfarenhet av att arbeta med motsvarande verksamhetsområden som en stadsdelsnämnd
Erfarenhet av dokumenthanteringssystemet Platina, ekonomisystemet Agresso och/eller eVald (attestering av arvoden)
Erfarenhet av arbete i registratur.


Om företaget

Randstad
På Randstad vet vi att alla människor har en plats på arbetsmarknaden. Med verksamhet över hela landet och inom alla kompetensområden hjälper vi människor att hitta ett jobb som känns bra, och där de får möjlighet att växa, utvecklas och uppnå sin fulla potential.
Med närmare 600 000 anställda i 38 länder är Randstad världsledande inom HR-tjänster, med målsättningen att bli världens främsta och mest uppskattade partner på arbetsmarknaden. Genom att kombinera vår passion för människor med kraften i dagens teknologi hjälper vi människor och företag att uppnå deras fulla potential. Vi kallar det Human Forward. Visa mindre

Stockholm – vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss – för stockholmarna.



Om jobbet

Spånga gymnasium är ett litet, trevligt gymnasium med ca 300 elever.

Här finns engagerad personal och personalomsättningen är låg. Skolan ligger idylliskt i Solhems villaområde och du tar dig enkelt till skolan med pendeltåg eller buss. Vi har ett stort utbud av utbildningar, så som Naturbruksprogrammet, Naturvetenskapsprogrammet, Samhällsvetenskapsprogrammet samt IMS (Språkintroduktion), IMY-NB (yrkesintroduktion NB) samt anpassad gymnasieskola med de nationella programmen SMD (Skog, Mark, Djur) och FAB (Fastighet, Anläggning, Byggnation). 

Arbetsbeskrivning

Vi söker nu en skolsekreterare som ska sköta administrativa arbetet på skolans expedition och vara administrativt stöd till skolledningen samt ge god service till medborgare, elever och skolans personal. Du kommer att vara en del av expeditionen och deltar i dess dagliga verksamhet samt kommer att arbeta med alla de administrativa processerna inom:

- Elevadministration - vikarieanskaffning - arkiv och diarieföring samt andra administrativa uppgifter. Till arbetsuppgifterna hör även att vara sekreterare vid skolans samverkan.

Kvalifikationer

Vi kräver erfarenhet inom skolverksamhet och administration samt goda och dokumenterade datakunskaper och erfarenhet av administrativa processer. För tjänsten krävs god samarbetsförmåga på alla plan i organisationen samt även förmåga att planera och organisera sitt arbete självständigt.

Du behöver prioritera och ta ansvar för att relevant deadlines hålls. Du trivs med att vara en viktig kugge och även kunna axla rollen som nav i många processer. Kunskap i gymnasieskolans administrativa system Agresso-ekonomiprogram, Lisa, BER och relevanta delar av Stockholms stads Skolplattform samt dokumenterad erfarenhet av ekonomi samt redovisning är meriterande.



Tjänsten kommer att tillsättas i förutsättning att vår medarbetare kommer in på sina studier. 



Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering. Visa mindre

Är du en skicklig administratör med hög servicekänsla och god samarbetsförmåga? Om du ser dig om efter en ny utmaning, har ett öga för detaljer och trivs med omväxlande arbetsuppgifter, då kan detta vara jobbet för dig! Västermalms församling söker en kyrkoherdesekreterare med placering i trevliga lokaler på Kungsholmen. Här får du arbeta tillsammans med ett 60-tal kollegor som gör skillnad för människors liv varje dag!

Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid, provanställning tillämpas. Tillträde sker enligt överenskommelse, urval och intervjuer kan komma att ske löpande. Varmt välkommen med din ansökan!

Om tjänsten
Ditt huvudsakliga ansvarsområde innebär att assistera och ge administrativt stöd till församlingens kyrkoherde samt biträdande kyrkoherde. Du hanterar en mängd olika arbetsuppgifter som bidrar till den dagliga verksamheten. Med fokus på struktur och ordning har du en central roll i att säkerställa att församlingen fungerar smidigt och effektivt enligt de riktlinjer och föreskrifter som gäller för verksamheten.

Dina arbetsuppgifter innefattar:
• Sekreterare i kyrkorådets arbetsutskott och kyrkofullmäktige
• Diarieföring
• Administrativt stöd till ledning samt mötesplanering och kalenderhantering
• Kyrkoskrivaruppgifter vid behov såsom bokningar av dop, vigslar och begravningar
• Delat ansvar kring receptionsuppgifter

Vem är du?
Vi söker dig med flerårig erfarenhet som administrativ assistent, sekreterare eller administratör, med fördel inom en offentlig/politikerstyrd verksamhet alternativt idéburen organisation. Du har erfarenhet av diarieföring och är insatt i offentlighetsprincipen. Vi ser gärna att du har en eftergymnasial utbildning. Du uttrycker dig obehindrat på svenska i såväl tal som skrift och har mycket goda IT kunskaper, framför allt i Office-paketet.

För att lyckas i rollen ser vi att du är strukturerad med en väl utvecklad organisationsförmåga och ett positivt och prestigelöst förhållningssätt. Du är ansvarstagande, tillmötesgående och kan självklart ta egna initiativ när det behövs. Vidare är du samarbetsinriktad och hjälpsam samtidigt som du självständigt kan planera och driva ditt arbete framåt. Givetvis hanterar du information och känsliga uppgifter med hög integritet och gott omdöme.

Vi ser gärna att du som söker delar Svenska Kyrkans värderingar.


Om verksamheten
Västermalms församling är en stor och växande församling i Stockholm med stabil ekonomi och ca 70 000 invånare. Innerstadspuls, nybyggaranda och idylliska villakvarter präglar församlingens olika delar. I församlingen arbetar ca 60 erfarna och kunniga medarbetare med stort engagemang. Verksamheten bedrivs i arbetslag runt Kungsholms, S:t Görans och Essinge kyrkor med ett gemensamt kansli. De pastorala teamen består av; Gudstjänster och kyrkliga handlingar, Identitet och mognad, Utsatthet och gemenskap, Återhämtning och fördjupning, Kultur och påfyllnad samt Service.

Läs mer om oss på https://www.svenskakyrkan.se/vastermalm Visa mindre

Naturhistoriska riksmuseet är en statlig myndighet med regeringens uppdrag att främja kunskapen, forskningen och intresset för vår värld. Myndigheten är en framstående forskningsinstitution och Sveriges största museum. Museet har under mer än 200 år samlat in föremål och data och bedrivit forskning om livet på jorden. Samlingarna innehåller fler än 11 miljoner växter, djur, svampar, miljöprover, mineral och fossil. All forskning och kunskap delas i utställningarna, Cosmonova och i aktiviteter på museet och digitalt.

Enheten för geovetenskap (GEO) är värd för forskningsinfrastrukturen NordSIMS-Vegacenter: en svensk nationell anläggning för mikroanalys och mikroavbildning, inom geo- och miljövetenskap samt planetologi. Den disputerade personalen vid GEO utgör ett internationellt team av forskare, som bedriver externt finansierade projekt och verksamhet inom nationella och internationella forskningsprogram, leder och understödjer infrastrukturer samt handleder forskare på doktors- och postdoktorsnivå. De pågående forskningsprojekten inom isotopgeokemi är fokuserade på jordskorpans utveckling, planetologi och lågtemperaturgeokemi. Enheten bedriver även mineralogisk forskning och förvaltar en av de större mineralsamlingarna i Europa.

ARBETSUPPGIFTER
- Ekonomiadministration, det vill säga att assistera chefer och projektledare i budgetarbete, ekonomisk uppföljning och kontering av anslag och uppdrags- och bidragsmedel, samt att sköta interndebitering och fakturering.
- Administrativt och organisatoriskt stöd vid till exempel inköp, resor, möten, gästforskarbesök, inventering, samordning av årsredovisning och registrering av publikationer.
- Föra minnesanteckningar och skriva protokoll vid möten på enheten och NordSIMS-Vegacenters styrgruppsmöten.
- Ansvar för löpande arbete i enhetens bibliotek, med registrering av inkommande litteratur och hantering av tidskriftsprenumerationer.
- Administration av öppen tillgång för vetenskapliga tidskrifter inom Avdelningen för forskning och samlingar.
- Hantering av enhetens externa och interna webb-sidor.

KVALIFIKATIONER
Sökanden ska ha gymnasieutbildning med ekonomisk inriktning, eller motsvarande erfarenhet. Goda kunskaper i Microsoft-Office-paketet krävs. Erfarenhet av arbete med ekonomiadministration och av administrativt och organisatoriskt stöd är ett krav, liksom goda kunskaper i svenska och engelska.

Följande räknas som meriterande: kunskap om och erfarenhet av att administrera externfinansierade projekt. Erfarenhet av att föra minnesanteckningar och skriva protokoll och av att hantera webbsidor. Erfarenhet av offentlig verksamhet och av arbete i Proceedo, Agresso, Sitevision och Primula är också meriterande.

Sökanden ska vara serviceinriktad, lugn, uppmärksam och tillmötesgående i sitt bemötande. Hen ska ha intresse, vilja och förmåga att hjälpa andra och anstränga sig för att leverera lösningar. Andra betydelsefulla personliga egenskaper är: att vara noggrann, stresstålig och ha en god samarbetsförmåga.

ÖVRIGT
Ansökan ska innehålla:
• Personligt brev
• CV
• Kontaktuppgifter till referenser
• Andra kvalifikationer eller information som du vill framhålla.
Vårt mål är att genom forskning och publik verksamhet visa vägen till ökad kunskap och handlingskraft, för att vi tillsammans ska kunna bidra till en hållbar och ljus framtid. Vår långsiktiga strävan är att Naturhistoriska riksmuseets anställda ska spegla den mångfald som finns i Sverige. Vi välkomnar alla sökanden oavsett kön, bakgrund, ursprung och funktionsvariation.

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanbeder oss därför kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande. Visa mindre

Är du vår nya GD-samordnare?

Vill du vara med och bidra till internationell fred, säkerhet och utveckling? Vill du ha ett meningsfullt och utvecklande arbete där du gör skillnad? Då kan du vara vår nya kollega på Avdelningen för ledning, styrning och metod på FBA.

Avdelningen ansvarar för ledningsstöd, intern och extern styrning av verksamhet och ekonomi samt för att utveckla och stödja myndighetens tillämpning av effektiva och ändamålsenliga metoder och processer. Avdelningens uppdrag är att skapa förutsättningar för ett starkt gemensamt resultat och effektiv användning av myndighetens resurser. Avdelningen bidrar till strategisk riktning, kontinuerlig verksamhetsutveckling och har ansvar för att stödja FBA:s generaldirektör (GD).

Dina arbetsuppgifter

Du kommer att arbeta som GD-samordnare. Detta innebär att arbeta i tätt och nära samarbete med FBA:s GD vad gäller löpande dagligt arbete och stöd, såväl som att främja strategiska kontakter och planering. Du gör detta med kunskap och förståelse om pågående processer både på avdelningen och på FBA i stort.

I dina arbetsuppgifter ingår att stödja GD med planering och underlag, i kontinuerlig dialog med verksamheten. Du bistår i arbetet med strategiska partnerskap och ger stöd i extern kommunikation och omvärldsbevakning. Du tar fram underlag, mötesanteckningar och rapporter. Du håller samman GD:s planering, mötesförberedelser och samordnar inför och efter GD:s resor. Ditt arbete utgår från en tät dialog med GD och avdelningsledning, samt en samlad överblick av FBA:s verksamhet.

Din profil

Kvalifikationer


• Akademisk examen relevant för tjänsten, företrädesvis inom samhällsvetenskap, eller motsvarande utbildning som arbetsgivaren anser relevant.
• Minst två års erfarenhet av samordning på statlig myndighet, eller inom motsvarande organisation som arbetsgivaren bedömer som likvärdig.
• Erfarenhet av att omvandla större mängd information till kvalitativa sammanfattningar och underlag.
• Flytande i svenska och engelska, såväl i tal som skrift.

Meriterande


• Kunskap inom fred, säkerhet och internationellt utvecklingssamarbete.
• Erfarenhet av extern kommunikation eller annan form av kommunikationsarbete.
• Ytterligare språkkunskaper inom franska, spanska, arabiska eller ryska.

För att lyckas väl i rollen bör du ha:


• Mycket god förmåga att planera, organisera och prioritera ditt arbete.
• God förmåga att orientera dig i komplex materia och se verksamhetens behov samt att kunna presentera detta kortfattat skriftligt och muntligt.
• En prestigelös inställning där du vill ge både GD och kollegor god service.
• Stark kommunikativ förmåga.
• Gott omdöme utifrån den statliga värdegrunden.
• Förmåga att ta egna initiativ samtidigt som du säkerställer god förankring.

FBA strävar efter en personalsammansättning som speglar samhällets mångfald. Vi kommer lägga stor vikt vid dina personliga egenskaper som, tillsammans med tidigare erfarenheter, ska kunna vidimeras vid referenstagning.

Vi erbjuder ett meningsfullt arbete där du kan känna delaktighet och ansvar. På FBA är du som medarbetare vår viktigaste tillgång. Här kan du läsa mer om hur det är att arbeta på FBA och vilka karriärmöjligheter du har hos oss.

Du kommer att anställas som tjänsteperson i rollen som handläggare, med titeln GD-samordnare. Tjänsten är en tillsvidareanställning med start enligt överenskommelse. Placeringsort är Stockholm. I rollen ingår vissa resor, främst inrikes men även utrikesresor kan förekomma. Säkerhetsprövning kan komma att genomföras på aktuell medarbetare enligt bestämmelser i säkerhetsskyddslagen.

Ansök senast den 2 maj.

Vi undanber oss erbjudanden om annonserings - och rekryteringshjälp.

Rollens innehåll: Helena Josefson, avdelningschef +46 70-180 55 23
Allmänna och praktiska frågor: Sandra Bäcklund, HR verksamhetspartner +46 70-180 69 38
Facklig representant SACO-S:  Ruth Bourke Berglund +46 72-549 72 32
Facklig representant ST: Helene Leander +46 70-183 52 12

Om oss

Folke Bernadotteakademin (FBA) är myndigheten för fred, säkerhet och utveckling.

FBA arbetar med internationella fredsinsatser och utvecklingssamarbete. Myndigheten bedriver utbildning, forskning och metodutveckling för att stödja freds- och statsbyggande i konflikt- och postkonfliktländer. Vi bidrar även med civil personal och expertis till freds- och valobservationsinsatser som leds av EU, FN och OSSE. Myndigheten har fått sitt namn efter Folke Bernadotte, FN:s första medlare. Visa mindre

Allmänna reklamationsnämnden söker en eller flera administratörer

Allmänna reklamationsnämndens (ARN) huvudsakliga uppdrag är att pröva tvister mellan konsumenter och företag. ARN är en utvecklingsinriktad arbetsplats med engagerade och kunniga medarbetare. ARN strävar alltid efter ett utvecklat ledarskap och medarbetarskap. Vår verksamhet kännetecknas av hög kvalitet, effektivitet och trivsel. Vi är en arbetsplats där medarbetarna samarbetar och ser myndigheten som en helhet. Vi ser ett särskilt värde i att ha medarbetare med olika erfarenhet och bakgrund.
Verksamheten bedrivs i moderna och ändamålsenliga lokaler på Kungsholmstorg i Stockholm. På ARN arbetar ca 50 medarbetare, varav drygt 30 jurister och ca 10 administratörer. Knutna till ARN är också ett antal externa ordförande, föredragande och ledamöter.
Arbetsuppgifter
Vi söker nu en eller flera administratörer.
Som administratör ingår du i en grupp med flera andra administratörer. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter är att
· registrera ärenden och handlingar i ärendehanteringssystemet iipax,
· administrera sammanträden och expediera beslut,
· ta emot besök från allmänheten,
· svara på frågor från parter och allmänhet per telefon och mejl samt
· vara delaktig i gruppens arbete med att samordna och utveckla arbetssätt och rutiner
inom området.

Kvalifikationer
Du ska ha:
· en avslutad gymnasieutbildning,
· minst 6 månaders erfarenhet i närtid av liknande arbetsuppgifter,
· goda och aktuella kunskaper i Office-paketet,
· erfarenhet av registrering i ärendehanteringssystem,
· goda kunskaper i svenska och engelska i tal och skrift.

Det är meriterande om du har:
· erfarenhet av att arbeta med dokumenthantering och allmänna handlingar,
· erfarenhet av att ge service via telefon och mejl.
Vi söker dig som är effektiv, noggrann, strukturerad och som har en utpräglad känsla för service och kvalitet. Du är stresstålig och har förmåga att planera, organisera och prioritera i ditt arbete. Du kan arbeta såväl självständigt inom givna ramar som i grupp och har en god samarbetsförmåga. Du har ett lösningsinriktat förhållningssätt.
Vi fäster stor vikt vid dina personliga egenskaper.


Anställningsform: Tillsvidareanställning, vi tillämpar provanställning
Omfattning: Heltid
Tillträde: Så snart som möjligt
Dnr: 2024-A0024
Sista ansökningsdag: 2024-02-18
Ansökningsförfarande
Ansökan görs via ett formulär på ARN:s webbplats eller via e-post till rekrytering@arn.se. Ange referens 2024-A0024 i din ansökan.

Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringsstöd i samband med denna annonsering.

Genom din ansökan samtycker du till att ARN behandlar dina personuppgifter i syfte att genomföra rekryteringsarbetet i enlighet med Dataskyddsförordningen (GDPR). Din ansökan i sin helhet kommer att sparas av myndigheten i två år i enlighet med Riksarkivets föreskrifter (RA-FS 2004:1). Din ansökan är en offentlig handling enligt offentlighetsprincipen. Du kan läsa mer om detta på vår hemsida, www.arn.se.
Kontaktpersoner
Marcos Valenzuela Rivera, Enhetschef
08-508 860 42

Kamran Mardani, ST
08-508 860 37

Elin Envall, SACO
08-508 860 44 Visa mindre

Specifikation:
Svenska kraftnät är den myndighet som ansvarar för att elöverföringssystemet är säkert, miljöanpassat och kostnadseffektivt - i dag och i framtiden. Svenska kraftnät är en myndighet som drivs i form av ett statligt affärsverk. Svenska kraftnät har drygt 1000 medarbetare, många av dessa arbetar på huvudkontoret i Sundbyberg, vi har även kontor i Sundsvall, Sollefteå och Göteborg samt Luleå.

Här finns många möjligheter att få en ett varierat och utvecklande uppdrag om du är driven, social, självgående och serviceinriktad.

Uppdragsbeskrivning
Uppdraget omfattar att stötta ett antal chefer med administrativa uppgifter. Rollen kommer att delas mellan flera olika enheter och avdelningar.

Avdelningsadministratören behöver självständigt och med stort eget ansvar tillsammans med avdelning- och enhetschefer arbeta för att

avlasta cheferna i sitt dagliga arbete genom att planera och utföra administrativa uppgifter.

Uppdraget avser att utföras av en resurskonsult (en tjänst som utförs av en Konsult i syfte att ge förstärkning till Svenska kraftnät i det löpande arbete som utförs av Svenska kraftnät. Utförandet av dessa tjänster leds och styrs av Svenska kraftnät)

Arbetsuppgifter

I arbetsuppgifterna ingår bl.a. att avlasta enhetschefer i administrativa göromål, såsom:

- Mötes- och konferensbokningar

- Resebokningar

- Vid behov skriva protokoll vid definierade möten

- Fakturahantering

- Planering av möten och workshops

- Dokumentation, uppföljning och rapportering av enheternas verksamhet

- On/Off/Change-boarding

- Beställningar av olika slag

- Intern omvärldsbevakning över divisionsgränser

- Samordning mellan enheter och avdelningar

- Samordna frågor för avdelningen vid behov, t ex sammanställningar

- Stödja avdelningschef i viss utsträckning

Utöver detta kan administratören i samråd med chef få större uppgifter att driva självständigt. Här finns en utvecklingsmöjlighet i rollen.

Säkerhetsprövning
Säkerhetsprövning av leverantör och konsult krävs med anledning av att konsulten kan komma i kontakt med hemliga uppgifter (t.ex. sitta med på möten).

Omfattning
Uppdraget uppskattas ha en beläggning på 80-100 % under hela uppdragstiden.

Den angivna omfattningen ska ses som en kvalificerad uppskattning. Det framtida behovet kan komma att överstiga eller understiga här angiven kvantitet. Svenska kraftnät garanterar på så sätt ingen specifik volym, utan anbudsgivaren åtar sig att leverera mot det faktiska behov som uppstår.

Obligatoriska krav:
Eftergymnasial utbildning inom till exempel ekonomi, HR eller administration.

Kompetens och Erfarenhet

-
Minst 5 års arbetslivserfarenhet av arbete med administrativa arbetsuppgifter

- Minst 3 års arbetslivserfarenhet av att arbeta med MS Office program som Excel, Word, Powerpoint och Outlook.

- Minst 3 års arbetslivserfarenhet av att dokumentera styrgruppsmöten eller liknande beslutande verksamhet.

- Minst 3 års arbetslivserfarenhet av arbete som administrativt stöd åt chefer.

Mervärdeskrav

- Minst 3 års arbetslivserfarenhet av administration i offentlig verksamhet, t.ex. statlig eller kommunal, minst 1 referensuppdrag ska anges

- Minst 1 års arbetslivserfarenhet av ekonomisystemet UBW/Agresso.

- Bekväm med att variera mellan givna arbetsuppgifter och att identifiera insatser på egen hand

- Behärska svenska och engelska i tal och skrift

Övrigt:
Uppdragsperiod: 01-mar-2024 - 28-feb-2026
Villkor för option/uppdragsförlängning (antal månader):1+1 år
Möjlighet till distansarbete: Ja
Omfattning: 80-100 % under hela uppdragstiden.

Ansökan
Låter uppdraget intressant? Skicka in din ansökan snarast då urvalsarbetet och intervjuer kommer ske löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag.

Har du några frågor om uppdraget är du välkommen att höra av dig till Corazon Wiksell på 070-586 93 11

Välkommen med din ansökan! Visa mindre

Vi är en mindre byrå specialiserade inom migrationsrätt och söker just nu en sekreterare som är social, kan med enkelhet hantera förfrågningar och kommunikation från nuvarande klienter och potentiella klienter.
Du behöver ha väldigt god tal och skriftspråk på både svenska och engelska.
Det kan även komma att bli fråga om att hjälpa till med juridiskt arbete och göra nödvändiga eftersökningar.
Vi ser gärna att du är öppen, nyfiken, arbetar väldigt effektivt och är självständig. Du har inga problem med att ta instruktioner och förstår väldigt snabbt vad som krävs och behöver göras för att få ett jobb gjort.
Jobbet kan utföras på distans vid och genom överenskommelse om detta.
Vi ser fram emot att ha dig som en del av vårt team. Arbetet ger rum för flexibilitet och det finns möjlighet att expandera inom företaget.
Ansökningar tas endast emot via mejl: nb@clearlaw.se
Öppen för alla
Vi fokuserar på din kompetens, inte dina övriga förutsättningar. Vi är öppna för att anpassa rollen eller arbetsplatsen efter dina behov. Visa mindre

Sverigefinska Riksförbundet söker


SEKRETERARE
Vi vill satsa på utvecklingen av vår organisation, nya utmaningar och samarbete. Organisationen ska verka i tidens anda och använda metoder som möter verksamhetens nya behov.
RSKL består av cirka 9 000 medlemmar i 102 föreningar i Sverige. Vi är en minoritets- och kulturfokuserad organisation för sverigefinnar. Förbundskontoret finns i Stockholm.
Sekreterarens arbetsbeskrivning


• Administrativt arbete med RSKL:s specialförbund
• Kontakter och samarbete inom organisationfältet
• Arbeta som sekreterare i möten, förbereda möteshandlingar och följa genomförandet av beslut
• Assistera vid anordnandet av förbundets nationella evenemang
• Utveckla medlemstjänster


I arbetsuppgifterna ingår även information, att göra ansökningar och rapporter samt andra administrativa uppgifter.


Vi kräver att den sökande har lämplig utbildning. Erfarenhet av organisationsarbete är en fördel för den sökande. Arbetet kräver god kommunikationsförmåga, samarbetsförmåga, ett aktivt arbetssätt och initiativförmåga. Arbetsresor kan förekomma. Tjänsten kräver muntliga och skriftliga kunskaper i finska och svenska.
Arbetet påbörjas enligt överenskommelse och intervjuer sker löpande.
Förfrågningar Hannele Oikarinen 0768-668182, Jouni Slagner 070-6820461 eller Pirkko Karjalainen 070-7384297
Ansökan på finska skickas senast 20 december 2023 till info@rskl.se Visa mindre

Moderata Samlingspartiet, Riksorganisationen har idag ca 120 anställda. Riksorganisationen är en serviceorganisation till förtroendevalda, förbund och föreningar samt till väljare. Partiets uppgift är att målmedvetet bilda opinion för och utveckla moderata idéer i linje med den samhällssyn som partiet företräder. Tjänstemannaorganisationen är indelad i tre verksamhetsområden, kommunikation, politik och organisation, därtill tillkommer de administrativa funktionerna som ekonomi, IT och HR.

Följ oss på Instagram här 



Brinner du för att arbeta med ekonomiskpolitiska frågor? Då är du varmt välkommen att söka tjänsten som politisk sekreterare till Moderaternas Riksdagskansli, med särskilt fokus på finans- och skattefrågor. Tjänsten är ett vikariat.

Arbetsuppgifter
Som politisk sekreterare innehåller arbetsuppgifterna framtagning av olika policyunderlag, kontinuerlig omvärldsbevakning, samt kommunikation av policyförslag på ditt sakområde. I tjänsten ingår att ta fram underlag när partiets talespersoner eller ledning ska uttala sig i media eller något annat offentligt sammanhang.
 
Utöver policyarbete bistår du med utåtriktade aktiviteter såsom att skriva debattartiklar och förankra innehållet i organisationen. Du säkerställer att politiken får maximalt genomslag i debatten genom att också stötta politikerna med insatser i deras valkretsar; lokalpress och i sociala medier. Du förväntas bevaka och vid behov ha kontakt med Regeringskansliet så att kommunikationen från olika Moderata företrädare är samordnad.
 
Som politisk sekreterare ska du också vara beredd att hjälpa Moderaternas pressavdelning. Bland annat ingår det att under några veckor per år svara för pressjouren.

Kvalifikationer
Du har ett genuint samhällspolitiskt intresse och har förståelse för hur det är att arbeta i en politisk organisation. För att lyckas i ditt uppdrag behöver du ha god skribentvana och behärska både svenska och engelska flytande i tal och skrift. Du måste kunna använda Office 360 på en avancerad nivå, framförallt Word, PowerPoint, Excel och Teams. Utöver Office-paketet ska du även kunna arbeta med SharePoint. Du har relevant akademisk examen och har du dessutom arbetslivserfarenhet är det meriterande, men inte ett krav.

Vi erbjuder
På Moderaterna står du inte ensam utan backas upp av kompetenta och professionella kollegor. Vi är ett team som tillsammans når framgångar och firar när vi lyckas nå våra mål. För oss är det viktigt att våra medarbetare trivs och tycker att det är kul att gå till jobbet. Vi har ett generöst friskvårdsbidrag och ger extra semesterdagar. Du får möjlighet att komma in i en spännande tid hos oss. I regeringsställning händer det mycket i organisationen och i den här rollen får du sätta avtryck och vara en nyckelspelare. Ditt stöd kommer att värdesättas högt och vara en bidragande faktor till att fullfölja vårt strategiarbete. Arbetsplatsen är Moderaternas riksdagskansli i Sveriges riksdag. Arbete utanför kontorstid förekommer och vi arbetar på plats.

Samtliga anställningar vid Moderaternas riksdagskansli omfattas av säkerhetsprövning, vilket äger rum före anställning och omfattar en personbedömning samt inhämtande av anställnings- och utbildningsbevis samt referenser. Tjänsten kan komma att placeras i säkerhetsklass enligt 17 § säkerhetsskyddslagen. Säkerhetsklassade anställningar omfattas utöver säkerhetsprövningen, även av registerkontroll.

Önskad tillträdesdag den 30 oktober 2023 eller enligt överenskommelse. Frågor om tjänsten besvaras av kanslichef Mikael Sandström eller Avdelningschef Li Jansson. Vänta inte med att söka vikariatet då vi löpande gör urval och intervjuar. Tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum. Varmt välkommen med din ansökan.

 

Kontaktinformation
Li Jansson, Avdelningschef, 072-216 64 29, li.jansson@moderaterna.se

Mikael Larsson, Facklig företrädare Akademikerförbunden, 070-591 59 40, mikael.larsson@moderaterna.se

Fredrik Lundström, Facklig företrädare Unionen, 070-660 46 57, fredrik.lundstrom@moderaterna.se

Arbetsplats
Mynttorget 1

111 28 Stockholm Visa mindre

Vi är en advokatbyrå med spetskompetens inom flera rättsområden inom såväl humanjuridik som affärsjuridik. Oavsett område präglas vi och vår verksamhet av ledorden kvalitet, engagemang och medmänsklighet.
Vi söker nu en sekreterare med tidigare erfarenhet av liknande arbete för heltidsarbete. Arbetet består av sedvanliga sekreteraruppgifter såsom att bevaka frister, hämta och hantera post, svara i telefonen, boka tolk, skicka klientbrev, ta emot klienterna som kommer till byrån och liknande. Det är viktigt att du kan överblicka en större mängd information och samtidigt ha en känsla för detaljer. Du kommer ha daglig kontakt med domstolar, myndigheter och klienter. Det är därför viktigt att du besitter social kompetens och har ett inre driv.
Krav är att du behärskar svenska och engelska i tal och skrift. Ytterligare språkkunskaper är meriterande. Vidare är det meriterande om du tidigare har arbetat som sekreterare vid myndighet eller byrå, receptionist eller handläggare och har ett stort intresse för juridik. Erfarenhet av arbetet som domstolshandläggare är särskilt meriterande.
Intervjuer sker löpande under rekryteringsprocessen. De kandidater som går vidare i processen kommer att genomgå ett skrivtest och/eller arbetsprov.
Vi ser fram emot din ansökan! Mejla CV och personligt brev till info@guardadvokater.se. Ange "sekreterare" i ämnesraden. Visa mindre

Vi är en advokatbyrå med spetskompetens inom flera rättsområden inom såväl humanjuridik som affärsjuridik. Oavsett område präglas vi och vår verksamhet av ledorden kvalitet, engagemang och medmänsklighet.
Vi söker nu en sekreterare med tidigare erfarenhet av liknande arbete för heltidsarbete. Arbetet består av sedvanliga sekreteraruppgifter såsom att bevaka frister, hämta och hantera post, svara i telefonen, boka tolk, skicka klientbrev, ta emot klienterna som kommer till byrån och liknande. Det är viktigt att du kan överblicka en större mängd information och samtidigt ha en känsla för detaljer. Du kommer ha daglig kontakt med domstolar, myndigheter och klienter. Det är därför viktigt att du besitter social kompetens och har ett inre driv.
Krav är att du behärskar svenska och engelska i tal och skrift. Ytterligare språkkunskaper är meriterande. Vidare är det meriterande om du tidigare har arbetat som sekreterare vid myndighet eller byrå, receptionist eller handläggare och har ett stort intresse för juridik. Erfarenhet av arbetet som domstolshandläggare är särskilt meriterande.
Intervjuer sker löpande under rekryteringsprocessen. De kandidater som går vidare i processen kommer att genomgå ett skrivtest och/eller arbetsprov.
Vi ser fram emot din ansökan! Mejla CV och personligt brev till info@guardadvokater.se. Ange "sekreterare" i ämnesraden. Visa mindre

Arbetsbeskrivning
Vi söker dig som är ambitiös och serviceinriktad teamassistent med högt driv till internationellt bolag i centrala Stockholm. Är du intresserad av en roll som teamassistent där du stöttar flera personer i en händelserik miljö? Har du erfarenhet som assistent och vill vara en viktig stöttepelare i ett team? Gillar du ett högt arbetstempo och klarar av snabba förändringar? Härligt! Då kan vi ha nästa utmaning för dig med start omgående. Välkommen in med din ansökan redan idag! 

Ansvarsområden
Som assistent kommer du att supporta och arbeta med andra i ett stort team. Rollen är bred med varierande och omväxlande arbetsuppgifter. Du kommer arbeta självständigt i din roll och assistera omkring 5 andra personer med att planera och koordinera mötesbokningar, reseräkningar samt hantera mejl och telefonsamtal.


Huvudsakliga arbetsuppgifter:


Hantera kalendrar, mejl och telefonsamtal
Hjälpa till med utläggsredovisningar och reseräkningar
Skapa rapporter med Excel och skapa Powerpointpresentationer
Förbereda och koordinera interna samt externa möten
Koordinera researrangemang med flyg, boende och visa samt ansvara för bokning av möteslokaler
Avlasta med övriga administrativa uppgifter såsom fakturahantering, onboarding av nyanställda samt övriga ekonomiska uppgifter


Kvalifikationer
Vi söker dig som har;
• Minst 1 års erfarenhet som assistent eller liknande roll
• Mycket goda kunskaper i Officepaketet och kan snabbt sätta dig in i nya system
Flytande i svenska och engelska
 
Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet. För att trivas i rollen ser vi att du har erfarenhet från rollen som assistent och har tillit till din egen förmåga. Vi söker dig som trivs i ett självständigt arbete och kan hantera flera arbetsuppgifter och kontakter parallellt. I din yrkesroll präglas du av ett starkt driv, engagemang och trivs med att arbeta proaktivt. Du arbetar steget före samtidigt som du kan omprioritera efter behov. För att trivas i rollen ser vi att du gillar att arbeta i en snabbrörlig och föränderlig miljö samtidigt som du har förmåga att skapa struktur och ordning.
 
 
För oss är det viktigt att all kompetens på arbetsmarknaden tillvaratas. Vi välkomnar alla sökande och eftersträvar mångfald

Om företaget
På Randstad vet vi att alla människor har en plats på arbetsmarknaden. Med verksamhet över hela landet och inom alla kompetensområden hjälper vi människor att hitta ett jobb som känns bra, och där de får möjlighet att växa, utvecklas och uppnå sin fulla potential. Med närmare 600 000 anställda i 38 länder är Randstad världsledande inom HR-tjänster, med målsättningen att bli världens främsta och mest uppskattade partner på arbetsmarknaden. Genom att kombinera vår passion för människor med kraften i dagens teknologi hjälper vi människor och företag att uppnå deras fulla potential. Vi kallar det Human Forward. Visa mindre

Vill du jobba som handläggare hos ett unikt företag som har en omfattande projektverksamhet och varierande arbetsuppgifter? Då är vi nyfikna på dig!

Vad erbjuder vi?
• 38.75 timmars arbetsvecka samt 30 h arbetsvecka under sommar och vinter
• Mycket kompententa medarbetare med god team-känsla
• Frihet under ansvar samt mycket inspirerande arbetsmiljö
• Mycket fina lokaler centralt i Stockholm

Vem söker vi?
Vi söker dig som har en högskoleutbildning och vi ser gärna att du har ett intresse för forskning. Du är en god administratör och är van vid att arbeta med flera arbetsuppgifter parallellt. Vidare ser vi att du:

• Talar och skriver både engelska och svenska obehindrat
• Är prestigelös och ansvarstagande
• Är strukturerad och har förmågan att driva ditt arbete framåt
• Har dokumenterad arbetslivserfarenhet från ett administrativt arbete.

Vad innebär rollen?
I rollen som handläggare kommer du att ansvara för företagets interna processer. Detta innefattar bland annat att:

• Skriva kallelser, planera och genomföra möten
• Föra protokoll
• Kommunicera med externa utvärderare
• Ekonomihantering

Denna roll innefattar många spännande kontaktytor där ingen dag är den andra lik. Intresserad? Skicka in din ansökan snarast då urval sker löpande. Vid eventuella frågor om tjänsten hänvisar vi till ansvarig rekryteringskonsult.

2Complete
Trygghet och förtroende är målen i 2Completes rekryteringsprocess. Detta uppnås genom ett nära och personligt samarbete med de kunder som valt oss som sin rekryteringspartner. Vår passion för att få ut människor i arbete och att få in rätt person i rätt sammanhang i arbetslivet, driver oss framåt.

2Complete Group samt alla dess dotterbolag är auktoriserade medlemmar inom Kompetensföretagen, Almega samt Svenskt Näringsliv och har varit det sedan 2011.

2Complete Group är Gasellen vinnare 2022, utmärkelsen som tilldelas Sveriges snabbast växande företag. Visa mindre

La Embajada de Chile busca un Analista profesional de labores generales por un periodo de seis meses. Los requisitos para postular son:
Contar con título profesional
Dominio de idiomas español y sueco (inglés opcional)
Disponibilidad inmediata
Las funciones a cumplir son
· Análisis en la elaboración de documentos solicitados por sus superiores y seguimiento
· Apoyo en las visitas de delegaciones y altos representantes de Gobierno en reuniones
· Búsqueda de información y/o material bibliográfico sobre los temas que sean solicitados
· Apoyo en labores propias de las Misiones o Embajadas que le sean requeridos por sus superiores.La Embajada de Chile busca un Analista profesional de labores generales por un periodo de seis meses. Los requisitos para postular son:
Contar con título profesional
Dominio de idiomas español y sueco (inglés opcional)
Disponibilidad inmediata
Las funciones a cumplir son
· Análisis en la elaboración de documentos solicitados por sus superiores y seguimiento
· Apoyo en las visitas de delegaciones y altos representantes de Gobierno en reuniones
· Búsqueda de información y/o material bibliográfico sobre los temas que sean solicitados
· Apoyo en labores propias de las Misiones o Embajadas que le sean requeridos por sus superiores
La Embajada de Chile
Öppen för alla
Vi fokuserar på din kompetens, inte dina övriga förutsättningar. Vi är öppna för att anpassa rollen eller arbetsplatsen efter dina behov. Visa mindre

Selection Process Nº: 121219-6
Salary: 408,974 SEK per annum and benefits (as per Terms and Conditions of Employment for Locally-Engaged Staff in Sweden)
Contract Type: Indeterminate (full-time) (Anticipatory)
Term Details: This position is a Locally Engaged Staff position, subject to the Terms and Conditions of Employment for LES in Sweden.
Job Function: Administrative
Classification: LE-A3
Location: Embassy of Canada to Sweden
Number of Vacancies: 1
Closing date for application: 1 May, 2023 at 23:59 UTC/GMT +1:00
Please read the complete add and the instructions to apply in:
https://staffing-les.international.gc.ca/en/careers/senior-fpds-foreign-policy-and-diplomatic-service-assistant-stkhm-121219-en
Summary of Duties:
Within the Embassy of Canada to Sweden, the Foreign Policy and Diplomatic Service (FPDS) advances Canadian foreign policy priorities in Sweden and reinforces the Canada-Sweden diplomatic relationship. Our mandate is to advance Canadian interests on a vast array of files through diplomacy, the development of foreign policy advice and programming via the following seven core services:
Information and Analysis
Policy Development
Policy Integration
Advocacy
Access
Program Delivery
Visits Guidance

The position is a senior administrative-support level position of the FPDS Program. Tasks include:
Organizes and coordinates administrative and logistical arrangements for events such as panel discussions, receptions, and cultural diplomacy activities, as well as official visits.
Researches information related to a range of subjects of interest to the FPDS program at the Embassy. This may include reviewing news media, and analyzing radio and TV broadcasts (often in Swedish) to track references to Canada and to learn more about recent local political/economic developments.
Coordinates clerical and administrative processes and functions such as making travel and accommodation arrangements, scheduling meetings and appointments, and assisting with events hosted at the embassy.
Processes payments, maintains records of expenditures, receipts, disbursements and fund balances, and provides related reports.
Tracks, controls, monitors and reports on the program budget in support of initiatives and program events/projects at the Embassy.
Provides input into communication strategies, develops and posts social media content, and provides media monitoring and reporting for all services of the FPDS program on both regular and social media.

Area of Selection:
Open to internal and external candidates who have the right to reside and work in Sweden, who meet all the essential requirements stated and whose applications are received by the closing date.
Please note that the Embassy of Canada to Sweden does not sponsor work authorizations directly or indirectly.
ESSENTIAL QUALIFICATIONS
Candidates will initially be screened against the Essential Qualifications relating to education, language and experience. Candidates must clearly demonstrate when applying to the position how they meet each of these essential qualifications.
Education: Candidates will be required to provide proof of the completion of their education. Bachelor’s degree or equivalent (diploma combined with relevant professional experience).
Language: Fluency in English (oral, reading and writing)
Experience: One year of office experience, including experience of general administrative principles and standard office procedures and practices (i.e. drafting routine correspondence, managing Outlook calendar and agenda, contact management, e-mail and telephone etiquette, organizing meetings or events, etc.).
RATED REQUIREMENTS
The Rated Requirements are part of the essential qualifications and are relating to knowledge, abilities and competencies. Methods of assessment for rated requirements may include, but are not limited to, a written examination, an oral interview (online pre-recorded/live or in-person), role-play, practical tests, presentations and/or psychometric assessment.
Knowledge: Knowledge of sound information management practices. Knowledge of Microsoft Office (Outlook, Word, Excel) and general use of the Internet.
Competencies: Thinking things through, Initiative and action orientation, Written communication, Working with others and horizontal leadership, Resilience and adaptability.
Abilities:
- Organization and coordination
- Focus on quality and details
- Research
Asset Qualifications: Preference may be given to candidates who meet these. Where applicable, candidates must clearly demonstrate how they meet any asset qualifications.
Working knowledge of French (oral and written)
Working knowledge of Swedish (oral and written)
Master’s degree
Knowledge of the Swedish political context
Experience working in a diplomatic mission, government office or agency, international organization or international non-governmental organization
Experience with social media, especially Facebook and Twitter

Organizational Needs: Increase diversity and inclusion at mission.
Operational Requirements and Conditions of Employment:
For reading the information related to the operational requirements and conditions of employment, please read the complete add in: https://staffing-les.international.gc.ca/en/careers/senior-fpds-foreign-policy-and-diplomatic-service-assistant-stkhm-121219-en

How to Apply
Please read the complete add in: https://staffing-les.international.gc.ca/en/careers/senior-fpds-foreign-policy-and-diplomatic-service-assistant-stkhm-121219-en to learn how to apply for this position. Only applications submitted through VidCruiter will be considered.
Important Notes
For reading the Important Notes section, please visit the website with the complete add in: https://staffing-les.international.gc.ca/en/careers/senior-fpds-foreign-policy-and-diplomatic-service-assistant-stkhm-121219-en Visa mindre

Institutet för språk och folkminnen (Isof) söker en kanslisekreterare till Avdelningen för nationella minoriteter och svenskt teckenspråk.
Uppdraget
Som kanslisekreterare arbetar du nära avdelningschefen och enhetscheferna. Du arbetar i ett team med övriga kanslisekreterare på Isof och samarbetar med Avdelningen för stöd och utveckling i frågor gällande personal, registratur och ekonomi.

Dina arbetsuppgifter är bl. a. att registrera ärenden, hantera leverantörsfakturor och utbetalningar, vara källrapportör i lönesystemet, ha kontakt med leverantörer och hjälpa till med upphandling. Du hanterar e-post och post, ansvarar för kontorsmaterial, bokar tolkar, sköter hantering av bokbeställningar. Vid behov för du minnesanteckningar vid möten och är ett stöd i arbetet med av myndigheten anordnade arrangemang. Du samordnar lokalfrågor och teknisk utrustning på avdelning.

Din bakgrund
Du har 3-årig gymnasieutbildning eller liknande som vi bedömer likvärdig. Du har erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete inom ekonomi och personal i offentlig verksamhet. Du har erfarenhet av ärendehantering och diarieföring samt kunskaper om offentlig förvaltning. Du är van att arbeta i Officepaketet och behärskar särskilt excel och powerpoint väl. Du har mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska. 

Meriterande
Det är meriterande om du har kunskaper i olika systemstöd såsom Visma och Primula. Det är även meriterande om du är intresserad av språk, nationella minoritetsspråk, mänskliga rättigheter, etc.

Dina egenskaper
Som person är du serviceinriktad, lugn, uppmärksam och tillmötesgående i ditt bemötande. Du är bra på att strukturera, planera och prioritera ditt arbete för att snabbt hitta lösningar på uppkomna problem. Du har en mycket god samarbetsförmåga och relaterar till andra på ett lyhört och smidigt sätt. Vidare har du mycket god förmåga att kommunicera muntligt och skriftligt.

Om Isof
Isof är en statlig myndighet som samlar in, bygger upp och sprider kunskap om språk och kultur i Sverige. Vi finns till för alla och är en resurs för många yrkesgrupper, föreningar och organisationer. Vi bistår regeringen med underlag och ger stöd till andra myndigheter. Läs mer om oss på vår webbplats isof.se

Övrigt
Tjänsten är en tillsvidareanställning med en omfattning på 100%. Provanställning tillämpas. Placeringen i Stockholm på Avdelningen för nationella minoriteter och svenskt teckenspråk. Resor i tjänsten kan förekomma i huvudsak till myndighetens olika kontor. Tillträde efter överenskommelse.

Är du intresserad?
Välkommen att skicka din ansökan i form av CV och personligt brev genom att registrera dig i rekryteringsverktyget! Sista ansökningsdag är 2023-06-14. I ditt CV ska det framgå år och månad för varje anställning samt en kort beskrivning av arbetsuppgifterna. Ladda även upp examensbevis/betyg om det är ett krav i tjänsten. Vill du veta mer om tjänsten är du välkommen att kontakta avdelningschef Harriet Kowalski på tel. 070-220 62 28. Facklig kontaktperson är Eleonor Karman, ST, 070-559 96 23. Visa mindre

Justitieombudsmannen (JO), eller Riksdagens ombudsmän som är det officiella namnet, granskar att myndigheterna arbetar enligt de lagar och regler som styr deras arbete – särskilt sådana lagar som berör enskildas rättigheter och skyldigheter i förhållande till det allmänna. Hos JO arbetar strax över 90 personer, de flesta är jurister. Vårt kontor ligger vid Kungsträdgården i Stockholm.
Arbetsuppgifter
Arbetsuppgifterna som sekreterare innefattar expediering av beslut, diarieföring, skriftliga och muntliga kontakter med myndigheter samt beställning av handlingar. I arbetsuppgifterna ingår även omfattande kontakter med allmänheten, huvudsakligen på telefon.
Kvalifikationer
Du ska ha minst gymnasieexamen, har du dessutom högskolestudier är det meriterande. Ett krav är att du har erfarenhet av diarieföring och ärendehantering i offentlig verksamhet i något av de vanligt förekommande ärendehanteringssystemen. Det är meriterande om du har kunskap i W3D3 liksom erfarenhet från t.ex. domstol av liknande arbetsuppgifter som ingår i tjänsten. Du ska kunna arbeta självständigt och ha lätt för att överblicka och planera ditt arbete.
Som person har du en utpräglad ansvarskänsla, ett noggrant och strukturerat arbetssätt och god dokumentationsförmåga. Arbetet förutsätter goda kunskaper i det svenska språket, och det är en fördel om du kan prata engelska. Dessutom behöver du ha en god samarbetsförmåga och vara serviceinriktad. Du visar på hög flexibilitet utan att ge avkall på kvaliteten i ditt arbete. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.
Anställningen och omfattningen
Anställningen är en särskild visstidsanställning (SÄVA) som innebär att du kan komma att tas i anspråk för enstaka kortvariga anställningsperioder. Att stå till förfogande på detta sätt innebär att ett nytt anställnings­förfarande inträder vid varje särskilt tillfälle du tas i anspråk för arbete. Känt behov är vecka 27 och vecka 28 samt vecka 32. Därefter är uppskattningen att behovet omfattar en dag/vecka under ca ett år.
Det är inte aktuellt med distansarbete för de beskrivna arbetsuppgifterna.
JO välkomnar sökanden med olika bakgrund och erfarenheter. Jämställdhet, lika villkor och mångfald är grundläggande principer för alla delar av vår verksamhet.
Tillträde
Enligt överenskommelse, dock senast 3/7.
Övrigt
Upplysningar lämnas av biträdande kanslichefen Marcus Agnvall, tel. 08-786 58 28.
Fackliga företrädare är för SACO Emma Rönström och för ST Peter Karlén. Båda nås på tel. 08-786 51 00.
Till ansökan om anställning ska CV och personligt brev bifogas. Om du går vidare i anställningsprocessen ska vidimerade kopior av betyg och intyg uppvisas. Skriftlig intresseanmälan ska senast den 5 april ha kommit in till Riksdagens ombudsmän (JO), Box 16327, 103 26 Stockholm eller till e-postadress rekrytering@jo.se. Uppge i ansökan diarienummer ”ADM 118-2023”
På vår webbplats www.jo.se finns information om hur vi behandlar personuppgifter. Visa mindre

Vill du få kraft att göra skillnad?
Unionen är Sveriges största fackförbund på den privata arbetsmarknaden och landets största tjänstemannaförbund. Vår vision är att skapa trygghet, framgång och glädje i arbetslivet. Vi har inflytande, ansvar och ambition för mer än bara oss själva, och mod att driva frågor som påverkar hela samhället. Varje dag hjälper vi flest människor i det privata arbetslivet att få det bättre på arbetsplatsen.

Politiksektionen ansvarar för att utreda och analysera utvecklingen på arbetsmarknaden och i det globala arbetslivet i frågor som är viktiga för Unionens medlemmar. Nu söker vi en internationell sekreterare för att förstärka vårt internationella arbete.

 

Arbetsuppgifter
I rollen som internationell sekreterare skapar du förutsättningar för Unionens politiska inflytande i strategiskt prioriterade internationella sammanhang.

Tjänsten innebär ett ansvar för att bygga upp, driva och utveckla Unionens politiska påverkansarbete, framför allt via de internationella fackliga federationer som Unionen är medlem i.

Som internationell sekreterare ansvarar du för att ta fram såväl strategier som underlag för framgångsrikt påverkansarbete utifrån förbundets prioriteringar och ställningstaganden.

I tjänsten ingår dessutom att samordna och delta i arbetet med de internationella utvecklings- och biståndsprojekt som Unionen är delaktiga i samt ansvar för att utveckla samarbete och bygga allianser med andra fackförbund, såväl nationellt som internationellt.

Tjänstgöringsställe är Unionens förbundskontor i Stockholm, men resor är en vanlig del i jobbet.

 

Kvalifikationer
Du som söker tjänsten har:


• Relevant akademisk utbildning
• Erfarenhet av internationellt fackligt arbete, delar våra fackliga värderingar och mycket god förståelse för den svenska partsmodellen
• Flerårig erfarenhet av att arbeta med internationella policyfrågor och påverkansarbete i facklig eller politiskt styrd organisation
• Erfarenhet av arbete med fackliga internationella utvecklings- och biståndsprojekt
• Mycket goda kunskaper i svenska och engelska i både tal och skrift. Ytterligare språkkunskaper är meriterande

Vi vill att du är drivande, kreativ och har ett väl utvecklat självledarskap.

Du behöver vara bra på att ta till dig omfattande och komplex information och besitta förmågan att utifrån förankrade ställningstaganden sammanställa underlag som kan utgöra utgångspunkt för ett framgångsrikt påverkansarbete i internationella sammanhang.

Du behöver också vara bra på att lyssna in olika ståndpunkter och bidra till konstruktiva lösningar på stundtals komplexa problem.

 

Omfattning
Anställningsform: Tillsvidareanställning

Omfattning: Heltid. Tjänsten tillträds snarast eller enligt överenskommelse.

Sista dag för ansökan är den 16 mars 2023.

Unionen välkomnar olikheter i personalgrupper och eftersträvar mångfald i alla avseenden.



Urval
Intervjuer sker löpande, varmt välkommen att söka redan idag.


Kontaktpersoner
Peter Tai Christensen                              Sandra Lindau

Teamchef politiksektionen                      Tf sektionschef politiksektionen

peter-tai.christensen@unionen.se         sandra.lindau@unionen.se

072-568 54 33                                          08-504 161 52

 

Martin Jefflén

Arbetsmiljöombud

martin.jefflen@unionen.se

08-504 150 75 Visa mindre

Trivs du i en tjänst med ansvar och självständigt arbete samtidigt som du ger service till våra duktiga medarbetare?
Vi söker en administratör med lämplig utbildning och erfarenhet för att effektivisera och underlätta för vårt team av konsulter. För att vara lämplig för tjänsten behövs driv och engagemang, i gengäld ges utrymme att växa hos Kanton.
Vårt kontor är centralt placerat nära Östermalmstorg i trevliga lokaler. Tjänsten innebär en sammansatt funktion av både högt och lågt vad gäller uppgifter men där känsla för form och layout premieras.
Arbetsbeskrivning
Framtagning/sammanställning av underlag tex löpande projektuppföljning, tidrapporter och fakturering
Formgivning av inbjudningar, rapporter, presentationer mm
Uppdatering av kundlistor
Utskick av nyhetsbrev, seminarieinbjudningar, kundutvärderingar mm
Trivselansvarig på kontoret tex förberedelser inför möten med kaffe och kaka
Administration kring anställningar
Inköp och beställningar
Korrekturläsning av exempelvis rapporter, presentationer
Marknadsföra Kantons tjänster, rekryteringar och nyheter på olika sociala plattformar, svara på och slussa vidare ansökningar
Uppdateringsansvarig för Kantons webbplats och produktblad mm
Delaktig i framtagning Årets börsbolag
Löpande kontorsadministration
Stöd för VD, COO och HR


Kvalifikationer
Goda kunskaper inom Officepaket och Acrobat, kunskaper inom Indesign är meriterande
Vana att hantera sociala plattformar som tex Linkedin, facebook
Vana att arbeta med olika dataprogram
Tidigare erfarenheter av administrativa uppgifter och marknadsföring är meriterande


Som person är du noggrann, strukturerad och ambitiös. Tjänsten innebär både självständigt arbete och teamwork vilket kräver eget ansvarstagande samt god samarbetsförmåga. Positiv attityd och förmåga att uttrycka dig väl på svenska och engelska är självklara förutsättningar.
Arbetstid/varaktighet
Provanställning sex månader med möjlighet till tillsvidareanställning.
Lön
Enligt överenskommelse.
Ansökan
Skicka din ansökan snarast då urval och intervjuer sker löpande. Ansökan skickas till joanna.davies@kanton.se.
Vid frågor kontakta HR-ansvarig: Joanna Davies på 070-796 94 24.
För mer information om Kantons olika tjänster se www.kanton.se
Om Kanton
Kanton är ett konsultföretag som arbetar med strategisk finansiell rapportering. Vi hjälper våra kunder att tillhandahålla förtroendeingivande, lagenlig och relevant information till kapitalmarknaden och andra intressenter. Övergripande tjänsteområden är finansiell rapportering, hållbarhetsredovisning, rådgivning inom investerarrelationer, bolagsstyrning, värdering och börsintroduktioner. Vi har funnits sedan 2003.
Bransch
Konsultverksamhet, företagsrådgivning, administration

Anställningstyp
Heltid
100% fysisk närvaro på kontoret Visa mindre

Nordea is a leading Nordic universal bank. We are helping our customers realise their dreams and aspirations – and we have done that for 200 years. We want to make a real difference for our customers and the communities where we operate – by being a strong and personal financial partner.

Job ID: 15322 

For the Data Change Support & Assessment team, within Group Data Management Office (GDMO), we are now looking for you with experience in the challenges of implementing world class data architecture and data governance, as well as enjoy to coach and inspire others. 

You will play a valuable role in the further development of the Data Adherence Committee in Nordea – established by the Head of Group Business Support and Data & Technology Committee (DTC), being part of the highly prioritised work of moving Nordea into a truly data driven enterprise. The purpose of the Data Adherence Committee (DAC) is to pursue that changes pertaining data simplifies Nordea’s data landscape, rather than continuing to add complexity to it – or in other words “stop polluting the well”.

The position we offer

As a Data Assessment Expert you will have key roles in the Data Change Support & Assessment team, in DAC as Secretary and in the DAC working group. The latter is a joint working group across GDMO and Group Architecture, assessing whether selected initiatives adhere to data architecture and data governance targets and requirements.
You will:
* Be secretary of the DAC, with the key role of writing meeting minute, manage action- and decision log, and owner of JIRA board.
* Assess if data-related changes and initiatives, to extent possible, drive towards our long-term data governance and data architectural targets.
* Collaborate with the initiatives on how to improve the data dimension in their solution. 
* Monitor and report status on Data gaps issued by DAC.
* Contribute to other team tasks like Nordea’s Group-level Data Roadmap and work related to Golden sources.
* Contribute to the Data Governance (and Data Architecture) discipline in the Nordea Group.
Communicate to drive cultural change to influence people in Nordea to move in the strategic direction.

You will report to the Head of the Data Change Support & Assessments and work closely with other teams members.

The position can be located in Poland or any of the four Nordic countries.

The qualifications you need

We are looking for you who are recognised as a high performer and acknowledged for your independent drive and structured way of working. You are passionate about data and have strong analytical skills to identify impact and possible improvements in a complex data landscape. 

You are comfortable in networking with the ability to collaborate with people in all parts of the organisation on different levels. You enjoy to work with people and to motivate others by understanding their perspective.  

In addition it is beneficiary if you:
* Have experiences in working as management partner, in a PMO role or as secretary of a committee. 
* Have experience reading and interpreting enterprise / data architecture documents and capture the relevant topics from a data perspective. 
* You are not afraid of being part of more technical discussions of data sharing between different applications and data stores.
* Have experience working with data from a business perspective.
* Have experience in project/programme work and recognise the project phases / SAFE approach.
* You have a minimum of 3 years of relevant experience working with data implementation / maintenance / governance and/or architecture related roles.

If you have experience in data governance processes and have a holistic view on data, both logical and technical levels, it will be considered as a clear advantage.
Next steps

Submit your application no later than 15/01/2023. If you have questions to this job, please feel free to contact Henrik Søholt on +45 22697954. 

At Nordea, we know that an inclusive workplace is a sustainable workplace. We deeply believe that our diverse backgrounds, experiences, characteristics and traits make us better at serving customers and communities. So please come as you are.

We reserve the right to reply only to selected applications. Visa mindre

Har du tidigare erfarenhet som nämndsekreterare? Gillar du att arbeta självgående? Vill du arbeta i en kommun som satsar på digitalisering och effektivisering? Då har vi tjänsten till dig!

Om arbetet
Arbetsuppgifterna är sedvanliga uppgifter som Nämndsekreterare inom en kommun. I arbetet så föreligger ansvar för den politiska beredningen dvs. i arbetet ingår att skicka kallelser, delta på beredningsmöten, sammanställa handlingar inför sammanträden, föra protokoll, protokollsgranska inför justering. Du kommer även ingå i kommunens nätverk för nämndsekreterare. 

Vi ser gärna att arbetet utförs på plats i våra fina lokaler, men såklart finns det utrymme för distansarbete.

Tjänsten är ett konsultuppdrag via Adecco med start omgående. Inledningsvis är tjänsten 4 månader och det föreligger extremt goda möjligheter till en permanent anställning.

Skallkrav
- Tidigare erfarenhet som Nämndsekreterare
- Självgående  i systemet Platina
- Självgående  i systemet Troman
- God samarbetsförmåga med politik och tjänstemän
- Eget driv och engagemang samt van vid självständigt arbete

Om dig
Du gillar att arbeta självgående och har tidigare tagit större ansvar i din tjänst som nämndsekreterare. Du gillar att vara spindeln i nätet samt bearbeta efterarbetet som tillkommer. Du har ett intresse för hur politiska beslut fattas inom kommunal verksamhet.

Tjänsten tillsätts löpande så du är varmt välkommen med din ansökan!

Kontaktuppgifter
Har du frågor gällande registrering, vänligen kontakta info@adecco.se
Har du frågor gällande rekryteringsprocessen, vänligen kontakta ansvarig rekryterare via jesper.jenefjard@adecco.se

Sökord
Nämndsekreterare, kommun, politik, Offentlig sektor, Adecco, Platina, Troman Visa mindre

Vill du arbeta på ett företag med stort entreprenörskap och stora visioner? Är du en problemlösare som vill vara spindeln i nätet. Då bör du läsa vidare!
Vi söker en sekreterare till vårt företag som kan ta hand om daglig korrespondens, sammanställa rapportering och dokumentering.
Vi söker dig som:
har goda kunskaper i svenska, engelska, uzbekiska, ryska och kazakiska i såväl tal som skrift.
har god social kompetens.
är serviceinriktad, kreativ och ödmjuk.
är noggrann, ordningsam och välorganiserad.
Gillar att ha många bollar i luften.
Har en stor samarbetsförmåga, vara flexibel och strukturerad.

Du kommer att arbeta i litet team tillsammans med två andra sekreterare.
Dina arbetsuppgifter innefattar bland annat ID06-kort beställning, avtalshantering, faktureringsunderlag, samt systematiskt förbättringsarbete av administrativa rutiner etc.
PESKO Tech AB erbjuder dig:
Ett arbete med varierande arbetsuppgifter
En härlig arbetsplats med högt i tak och stora möjligheter att kunna påverka och utvecklas


Låter tjänsten intressant? Vi gör löpande urval och intervjuer och tjänsten kommer att tillsättas omgående. Varmt välkommen med din ansökan! Visa mindre

Om uppdraget

Vi söker för kunds räkning duktiga och drivna nyckelpersoner som kan bli en del av Handelsbankens team inom Myndighetsutredningar. Som Administratör för Myndighetsutredningar har du ett stimulerande arbete med varierande arbetsuppgifter. Du får värdefulla kunskaper genom ditt arbete och möjlighet att ta ansvar i din kommande roll. Det här är en möjlighet att komma in på en av Sveriges största banker. Handelsbanken som företag är ständigt växande vilket gör att det finns utvecklingsmöjligheter och en långsiktighet för den rätta personen. Handelsbanken värnar om att ha en öppen och driven atmosfär och de anställda har ett stort engagemang i sitt arbete och för verksamheten.

Detta är ett konsultuppdrag på 3,5 månader där du blir anställd av Wrknest men jobbar på uppdrag ute hos Handelsbanken. Det finns goda chanser till förlängning eller överrekrytering till Handelsbanken därefter.

Dina arbetsuppgifter

Uppdraget innebär att man arbetar av köer i olika gruppbrevlådor, söker information i bankens alla olika system samt svarar via mejl. Du kommer huvudsakligen att arbeta självständigt och ta ansvar för uppdrag samt vara ett exempel för juniora konsulter på avdelningen. Mer information om arbetsuppgifterna kommer du att få längre fram i processen.

Krav

Noggrann i ditt arbete
Teknisk och har lätt för att arbeta i en många olika system
Snabb
Gillar administrativa arbetsuppgifter
Är flytande i svenska och engelska, i både tal och skrift

Meriterande

Utbildning och vidareutveckling inom ekonomi
Har arbetat administrativt tidigare, gärna från bank

Vid denna rekrytering lägger vi stor vikt vid dina personliga egenskaper, då de är avgörande för hur du kommer att lyckas i rollen och företaget. Vi förstår att man inte kan allting från början - men du ska ha en vilja att lära dig! Därför söker vi dig som är snabb, teknisk och har lätt för att arbeta i många olika system samt gillar administrativa uppgifter. Som person är du även noggrann i ditt arbete och serviceinriktad i din kontakt med kunder och kollegor.

Övrig information

Start: 2022-12-12 - 2023-03-31

Plats: Stockholm, Gärdet

Omfattning: Heltid

Anställningsform: Konsultuppdrag

Sök gärna så snart som möjligt då vi jobbar med löpande urval.

Om Handelsbanken (https://www.handelsbanken.se/sv/)

Svenska Handelsbanken AB (vanligen benämnd Handelsbanken) är en av Nordens största banker. De har kontor i Sverige, Finland, Norge, Danmark, Nederländerna och Storbritannien. Handelsbanken erbjuder ett brett utbud av finansiella tjänster för både företag och privatpersoner där det inkluderas traditionella företagstjänster, investment banking, finansiering, trading, placering på aktie- och räntemarknad samt personförsäkringar. I koncernen ingår dotterbolagen Handelsbanken Fonder, Handelsbanken Finans, Handelsbanken Liv, Stadshypotek samt XACT Fonder.

Om Wrknest

På Wrknest gör vi inte som alla andra. Vi tror på att hela tiden våga se nya möjligheter och tänka nytt. När vi startade var det för att utmana gamla sätt att rekrytera på.

Vi lever i en tid av snabb digital utveckling. Kunskap behöver förnyas kontinuerligt för att vara aktuell. Därför gäller det att kunna ställa om snabbt. Det här gör att vi inte enbart tittar på kandidatens CV vid en rekrytering. Istället ser vi till den samlade potentialen och erbjuder individanpassad upskilling. På så vis kan vi snabbt matcha de kunskapsbehov som finns just nu. Visa mindre

Om uppdraget

Vi söker för kunds räkning duktiga och drivna nyckelpersoner som kan bli en del av Handelsbankens team inom Myndighetsutredningar. Som Administratör för Myndighetsutredningar har du ett stimulerande arbete med varierande arbetsuppgifter. Du får värdefulla kunskaper genom ditt arbete och möjlighet att ta ansvar i din kommande roll. Det här är en möjlighet att komma in på en av Sveriges största banker. Handelsbanken som företag är ständigt växande vilket gör att det finns utvecklingsmöjligheter och en långsiktighet för den rätta personen. Handelsbanken värnar om att ha en öppen och driven atmosfär och de anställda har ett stort engagemang i sitt arbete och för verksamheten.

Detta är ett konsultuppdrag på 3,5 månader där du blir anställd av Wrknest men jobbar på uppdrag ute hos Handelsbanken. Det finns goda chanser till förlängning eller överrekrytering till Handelsbanken därefter.

Dina arbetsuppgifter

Uppdraget innebär att man arbetar av köer i olika gruppbrevlådor, söker information i bankens alla olika system samt svarar via mejl. Du kommer huvudsakligen att arbeta självständigt och ta ansvar för uppdrag samt vara ett exempel för juniora konsulter på avdelningen. Mer information om arbetsuppgifterna kommer du att få längre fram i processen.

Krav

Noggrann i ditt arbete
Teknisk och har lätt för att arbeta i en många olika system
Snabb
Gillar administrativa arbetsuppgifter
Är flytande i svenska och engelska, i både tal och skrift

Meriterande

Utbildning och vidareutveckling inom ekonomi
Har arbetat administrativt tidigare, gärna från bank

Vid denna rekrytering lägger vi stor vikt vid dina personliga egenskaper, då de är avgörande för hur du kommer att lyckas i rollen och företaget. Vi förstår att man inte kan allting från början - men du ska ha en vilja att lära dig! Därför söker vi dig som är snabb, teknisk och har lätt för att arbeta i många olika system samt gillar administrativa uppgifter. Som person är du även noggrann i ditt arbete och serviceinriktad i din kontakt med kunder och kollegor.

Övrig information

Start: 2022-12-12 - 2023-03-31

Plats: Stockholm, Gärdet

Omfattning: Heltid

Anställningsform: Konsultuppdrag

Sök gärna så snart som möjligt då vi jobbar med löpande urval.

Om Handelsbanken (https://www.handelsbanken.se/sv/)

Svenska Handelsbanken AB (vanligen benämnd Handelsbanken) är en av Nordens största banker. De har kontor i Sverige, Finland, Norge, Danmark, Nederländerna och Storbritannien. Handelsbanken erbjuder ett brett utbud av finansiella tjänster för både företag och privatpersoner där det inkluderas traditionella företagstjänster, investment banking, finansiering, trading, placering på aktie- och räntemarknad samt personförsäkringar. I koncernen ingår dotterbolagen Handelsbanken Fonder, Handelsbanken Finans, Handelsbanken Liv, Stadshypotek samt XACT Fonder.

Om Wrknest

På Wrknest gör vi inte som alla andra. Vi tror på att hela tiden våga se nya möjligheter och tänka nytt. När vi startade var det för att utmana gamla sätt att rekrytera på.

Vi lever i en tid av snabb digital utveckling. Kunskap behöver förnyas kontinuerligt för att vara aktuell. Därför gäller det att kunna ställa om snabbt. Det här gör att vi inte enbart tittar på kandidatens CV vid en rekrytering. Istället ser vi till den samlade potentialen och erbjuder individanpassad upskilling. På så vis kan vi snabbt matcha de kunskapsbehov som finns just nu. Visa mindre

Stockholm utvecklas och förändras för framtiden. Våra ambitioner är höga. Nu söker vi dig som vill vara med och forma morgondagens Stockholm.



Välkommen till Kulturförvaltningen
Vi arbetar för att alla i Stockholm ska ta del av ett kulturliv som är angeläget och av hög kvalitet.

Det kulturella utbudet i Stockholm ska bestå av en mångfald av olika uttryck som når alla stockholmare. Verksamheten omfattar Kulturskolan, Stockholms stadsbibliotek, Liljevalchs konsthall, Stockholm konst, Evenemangsavdelningen, Stadsmuseet och Medeltidsmuseet. Kulturförvaltningen ger även stort stöd till det fria kulturlivet.

Nu söker vi en administrativ samordnare till enheten för kulturstöd som är en del av kulturstrategiska staben.

Om arbetsplatsen
Kulturstrategiska staben på Kulturförvaltningen arbetar med strategisk utveckling och kulturstöd till det fria kulturlivet. Särskilda strategiska utvecklingsområden är stadsutveckling och barn- och
ungdomskulturfrågor. Vi arbetar också med stöd till det fria kultur- och föreningslivet, folkbildning, samlingslokaler. Vi erbjuder ett spännande, utvecklande och självständigt arbete i en utvecklingsorienterad organisation med fokus på stockholmarna, konst- och kulturskapare. Staben har cirka 20 medarbetare varav flertalet är handläggare eller strateger. Tillsammans arbetar vi i en modern aktivitetsbaserad kontorsmiljö i Rinkeby.

Arbetsbeskrivning
Du kommer som administrativ samordnare samordna och leda administrativa flöden och resurser inom kulturstrategiska staben. Det gör du i samverkan med administrativa stabens enheter för kommunikation, IT, HR och ekonomi. Du kommer också bistå stabens chefer med kvalificerat administrativt stöd rörande verksamheten i stort. Det kan till exempelvis vara intern verksamhetsplanering och stabsgemensamma aktiviteter, möten, protokoll/minnesanteckningar och planeringsdagar.

 Några exempel på vanligt förekommande arbetsuppgifter:

- koordinera stabens interna processer och aktiviteter som verksamhetsplanering och planeringsdagar
- hantera fakturor och inköp i stadens ekonomisystem
- administrativt stöd till stabens chefer vi rekrytering och introduktion av nya medarbetare
- underhålla och förbättra befintliga administrativa system och rutiner som "lathundar och checklistor”
- uppdatera information och publicera innehåll på hemsida och intranät
- göra inköp och beställningar från externa leverantörer
- godkännare i ekonomisystemet Agesso

Du representerar kulturstrategiska staben i förvaltningens gemensamma projekt, nätverk och arbetsgrupper inom ansvarsområdet. Du ingår också i kontorets husråd som organiseras av administrativa staben. Du rapporterar i första hand till närmaste chef på kulturstödsenheten, i andra hand till chefen för stadutvecklingsenheten som också är en del av uppdragsområdet.

Vem söker vi?
Du är initiativtagande, kommunikativ och har förmågan att både driva frågor på egen hand och aktivt söka samverkan med andra. Du är en fena på att organisera arbetet på ett effektivt sätt och du lägger märke till detaljer som andra missar. Vidare så har du ett serviceinriktat och samarbetsinriktat förhållningssätt samt en egen drivkraft och förmåga till problemlösning och planering. För att trivas i den här rollen behöver du tycka om att arbeta tillsammans med och för andra människor. 

Dina kvalifikationer
Vi söker dig som har utbildning inom administrativ koordinering/samordning eller motsvarande som vi finner är relevant för tjänsten.

Vidare har du:

- aktuell och flerårig erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete
- organiserat och samordnat administrativa flöden 
- erfarenhet av att vara ett administrativt stöd till ledning och eller projektgrupper
- stor vana av att driva processer samt leda egna projekt från start till mål
- erfarenhet av att ha arbetat i större ekonomisystem och digitala verksamhetssystem

Det är också viktigt att du är duktig både på muntlig framställning och skriftlig kommunikation på svenska. Det är meriterande om du har arbetat med liknande arbetsuppgifter inom offentlig förvaltning.

Vi kommer lägga stor vikt vid dina personliga egenskaper, motivation och engagemang för tjänsten.

Övrigt
Just nu pågår ett pilotprojekt i Stockholm stad där vi provar att rekrytera utan att du som kandidat skickar in ditt personliga brev. Detta genomförs på ett antal utvalda rekryteringar. Vid bedömningen av din ansökan för denna roll kommer vi endast att utgå ifrån ditt cv och ett antal frågor du får besvara i samband med din ansökan. Vi önskar att du svarar konkret och kortfattat på frågorna, och att det finns en tydlig koppling mellan dina svar och ditt CV.

Arbetet genomförs inom förvaltningens flextidsavtal. Normal arbetstid 39,5 timmar /vecka. Placering vid kulturförvaltningens aktivitetsbaserade kontor i Rinkeby. Tester kan bli aktuellt som en del i rekryteringsprocessen.

Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering. Visa mindre

Om tjänsten
Försvarsmaktens kommunikationsdirektör är chef över ledningsstabens kommunikationsavdelning och ansvarar för Försvarsmaktens militärstrategiska-, varumärkes- och myndighetskommunikation. Kommunikationsdirektören följer omvärldsutvecklingen och genomför omvärldsanalyser vilka ligger till grund för inriktningen av Försvarsmaktens samlade kommunikation. Kommunikationsdirektören samverkar med centrala myndigheter och företräder Försvarsmakten i kommunikativa frågor. Vidare är Kommunikationsdirektören en del av Försvarsmaktsledningen och Överbefälhavarens rådgivare i kommunikativa frågor.

Tjänsten som sekreterare är organiserad på Försvarsmaktens Högkvarter vid ledningsstabens kommunikationsavdelning och är underställd dess stabschef. Du ingår i ett arbetslag med fokus på samordning och uppföljning av den verksamhet som leder till att Kommunikationsdirektörens samlade ledningsbehov kan tillgodoses. Verksamheten varierar i såväl omfattning som tempo vilket gör att stödet till Kommunikationsdirektören präglas av förmåga till förtänksamhet, omtänksamhet, flexibilitet, tillgänglighet och precision. Verksamhetens karaktär kräver ett högt säkerhetsmedvetande.

Vi värdesätter ömsesidigt förtroende och hos oss får du både eget ansvar och möjligheter att arbeta tillsammans med andra.

Sekreterarens roll och huvudsakliga arbetsuppgifter
Som sekreterare erbjuds ett omväxlande arbete där du tillsammans med kommunikationsavdelningens stabssektion utgör det direkta stödet till Kommunikationsdirektören. Tjänsten inrymmer praktiska arbetsuppgifter som att hantera kalender, brev, e-post och telefonsamtal, samt att skriva protokoll, ansvara för mötes- och resebokningar, och att svara för hantering av öppna och sekretessbelagda handlingar. Vidare innebär tjänsten att stödja i planering och genomförande av Kommunikationsdirektörens utbildningar, övningar, konferenser samt koordineringsmöten främst avseende kommendantur.

KRAV

Kvalifikationer


• Godkänd gymnasieutbilding med administrativ och/eller ekonomisk inriktning eller motsvarande relevant utbildning
• Dokumenterad erfarenhet av administrativt arbete
• Mycket goda datorkunskaper
• God färdighet i Microsoft Office
• Vana att hantera IT-system som användare
• God förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska och engelska
• B-körkort

Personliga egenskaper
Vi kommer att lägga särskilt stor vikt vid dina personliga egenskaper och färdigheter, din personliga mognad och integritet samt ditt sekretess- och säkerhetsmedvetande.

Du har mycket god samarbetsförmåga, ditt arbete präglas av noggrannhet och pålitlighet. Du har förmåga att vara flexibel utan att tappa fokus på uppgiften. Din arbetskapacitet är hög och du har förmåga att göra flera saker samtidigt. Du är serviceinriktad och har god social kompetens och du har förmåga att se förändringspotential i administrativa rutiner och föreslå förändringar.

För att myndighetens uppdrag ska vara framgångsrikt förutsätts att alla medarbetare uppträder enligt den värdegrund som finns. Försvarsmaktens värdegrund slår vakt om alla människors lika värde, rättvisa och jämlikhet och främjar demokrati och mänskliga rättigheter.

MERITERANDE


• Erfarenhet och kunskap från arbete i central ledning på Försvarsmakten
• Erfarenhet som chefssekreterare, sekreterare, assistent till chef
• Kunskaper i Försvarsmaktens IT-stöd för dokument- och ärendehantering (VIDAR), Försvarsmaktens integrerade affärssystem för ekonomi, HR och logistik (PRIO) och i Försvarsmaktens verksamhetsstödsystem EMILIA.

Tillträde
Snarast eller efter överenskommelse.

Civil befattning, tillsvidareanställning 100%.

Övrigt
Om du idag inte är tillsvidareanställd i Försvarsmakten så tillämpas 6 månaders provanställning. Placeringsorten är Stockholm (Lidingövägen). Individuell lönesättning tillämpas.

Upplysningar om tjänsten kan lämnas av:
Stabschef, kommendör Paula Wallenburg 08-788 90 41, 070-328 48 52 , paula.wallenburg@mil.se

Fackliga företrädare vid Högkvarteret 
OFR/O HKV, Arne Nilsson
SACO HKV, Camilla Robertsson
OFR/S HKV, Kjell Tetzlaff
SEKO HKV Lise-Lotte Larsson 

Ovanstående nås på telefon 08-788 75 00

Sista ansökningsdag
Välkommen med din ansökan senast 2022-10-21. Din ansökan bör innehålla CV samt ansökningsbrev där du motiverar varför just du är lämpad för denna befattning.


Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats.
-----------------------------------------------------
Information om Försvarsmakten och det rekryterande förbandet:

I Högkvarteret (HKV) finns överbefälhavaren (ÖB) och generaldirektören (GD), vilka för närvarande har ungefär 1 000 medarbetare – både yrkesofficerare och civila experter. Högkvarteret utgörs av ledningsstaben, produktionsledningen, insatsledningen och militära underrättelse- och säkerhetstjänsten. I ledningsstaben ingår bland annat ekonomidirektören, personaldirektören, kommunikationsdirektören och chefsjuristen.

Varje dag och varje timme gör våra medarbetare insatser som påverkar andra människors liv, både i stort och smått, och både på hemmaplan och runt om i världen.

Försvarsmakten ger dig möjlighet att utvecklas som människa och växa i din professionella roll. Vi är en ansvarstagande arbetsgivare och har en öppen organisation där vi ställer upp för varandra.

I Försvarsmakten finns en stark värdegrund som bygger på öppenhet, resultat och ansvar. Professionell utveckling och personlig hälsa värdesätts och uppmuntras. Det finns goda förutsättningar för intern karriärrörlighet, friskvård och bra balans mellan arbete och privatliv.

Försvarsmakten tillvaratar de kvaliteter som mångfald och jämn könsfördelning tillför verksamheten. Vi välkomnar därför sökanden med olika bakgrund och erfarenheter i våra rekryteringar.

En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap.
Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. I anställningen ingår även en skyldighet att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning.

Till ansökan om anställning ska CV och personligt brev bifogas. Om du går vidare i anställningsprocessen ska alltid vidimerade kopior av betyg och intyg uppvisas.

Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes. Visa mindre

Vill du som sekreterare på en statlig myndighet i Stockholm? Har du gymnasieutbildning och minst ett års erfarenhet inom administration? Då har vi ett spännande uppdrag för dig!

För att lyckas med just din ansökan, tror vi på ett starkt samarbete som gör att vi på Novare Bemanning bland annat erbjuder dig värde genom karriärsamtal, intervjuträning och välarbetad marknadsföring av din profil under processens gång. Låter detta som en möjlighet för dig? Då är du varmt välkommen med din ansökan redan nu! 

Om uppdraget

Vi på Novare är en stolt och godkänd leverantör av det statliga ramavtalet i Sverige. Vi söker nu efter dig med erfarenhet inom administration till en myndighet i Stockholm. I rollen som sekreterare kommer du att främst arbeta som stöd till den biträdande generaldirektören. Du kommer bland annat att planera och koordinera arbetsdagar, hantera dokument och övriga generella administrativa uppgifter. Som sekreterare till den biträdande generaldirektören kommer du att vara en viktig del i myndighetens dagliga arbete.

Vi vill gärna berätta mer om uppdraget under nästa steg i rekryteringsprocessen. Vi har även då möjlighet att gå ut med myndighetens namn och beskriva organisationens specifika uppdrag. Tillsammans skapar vi värde för samhället i stort.

Exempel på övergripande arbetsuppgifter 

Planera och koordinera arbetsdagar
Kalender och dokument hantering
Bokning och planering av möten, resor, hotell
Beställning av fika, lunch mm
Enklare ekonomiadministration
Uppdatering av intranätet
Övriga administrativa uppgifter


Krav för tjänsten

Gymnasium eller likvärdig utbildning
Goda kunskaper i MS Office eller likvärdigt
Minst ett (1) års arbetslivserfarenhet från liknande arbete
Kunna kommunicera obehindrat på svenska, såväl i tal som skrift


Meriterande krav för tjänsten

Erfarenhet som chefssekreterare
Erfarenhet som VD-, gd-sekreterare eller sekreterare åt högsta ledningsgruppen, gärna från myndighet.


Vi söker dig som är

Strukturerad
Självgående
Prestigelös
Serviceinriktad


Uppdragsperiod och omfattning 

Uppdraget är på heltid under kontorstider med start den 15 oktober och pågår till och med den 15 mars 2023. Placeringsort för uppdraget är hos myndigheten i Stockholm.



Ansökan 

Då urval sker löpande kan tjänsten komma till att bli tillsatt innan sista ansökningsdag. Var därför beredd med din ansökan redan nu. Sista ansökningsdag är 2022-09-15. Du är varmt välkommen! 

Notera att vi tyvärr inte tar emot ansökningar via mail med anledning av GDPR. Om du däremot har frågor eller funderingar kring tjänsten så får du gärna kontakta Miranda Nilsson på miranda.nilsson@novare.se

Hoppas vi ses! 

Som konsult hos oss

Som konsult hos oss får du en dedikerad konsultchef som du träffar regelbundet. Du får även karriärsamtal samt tips och tankar för din utveckling. Vi har en aktiv feedback kultur med fokus på positiv utveckling, intervjuträning inför nya möjliga uppdrag och tillgång till möjliga uppdrag inom Novare koncernen.

Novare Bemanning erbjuder bemanningstjänster till offentlig och privat sektor. Vi vill bygga ett nytänkande bolag med fokus på att få kandidater, kunder och konsulter att förstå, utveckla och formulera sina behov. Genom oss ska man få relevant och tydlig guidning oavsett om du är arbetssökande, redan anställd konsult eller uppdragsgivare.

Novare Koncernen är ett av Sveriges ledande HR Serviceföretag som årligen genomför ca 600 rekryteringar samt många bemannings och interimsuppdrag. Novare har funnits i 20 år och startades av Investor. 2014 köpte personalen ut företaget från Investor och ägs idag av nyckelpersoner inom personalen. Visa mindre

We're looking for an awesome person with the right attitude. English is mandatory, Swedish and other languages are a plus.

We’re now looking for a Personal Assistant. A piece of the puzzle that can do everything from answering emails to ordering lunches and other ad hoc tasks.

 

- Coordination and planning
- Arrangement of trips and meetings
- Responsibility for the manager's calendar and time
- Email management
- Protocols and documentation
- Produce presentation material
- Administration of management team and board work
- Run projects and plan events
- Compile and analyze material for reports
- Develop routines


WHO YOU ARE
…a social genius who's smooth in all relations
…with a brain that sees solutions and not problems
…a team player who love to take initiatives
…who have confidence and humbleness
…who are all about service, service, and service
...

WHAT WE OFFER
In this job you get to work in a fast-paced and rapid-growing environment where you need to be flexible day-to-day. You will spend your days at our nice
Stockholm HQ with a highly skilled team, do some great job, and have fun while doing so.

We want you to come in, take ownership of your area, and bring our
area to new levels. Visa mindre

Försäljningsassistent – 2care4 Sweden
Till vårt team i Sverige söker vi en försäljningsassistent. Du är en glad, framåt, noggrann och serviceinriktad person. Har du erfarenhet av assistentroller och vill jobba 50% är du kanske vår nya kollega?
2care4 är ett snabbt växande företag och har sedan starten 2005 haft huvudfokus på parallellimporterade läkemedel. Idag är vi ca 350 anställda i Europa med huvudkontor i Esbjerg.
Välkommen till 2care4
Hos oss på 2care4 får du chansen att bli en del av vår spännande tillväxtresa i en internationell miljö. I vårt team på 5 personer kommer du hantera allehanda uppgifter, prisuppdateringar, posthantering, kontakt med olika interna och externa intressenter, enklare fakturahantering. Arbetet tillåter hemmakontor 1-2 dagar per vecka. I tjänsten ingår också 5-10 övernattningar per termin på vårt huvudkontor i Esbjerg. Vårt kontor är placerat i centrala Stockholm med 5 minuters promenadavstånd från centralstationen. Tjänsten är ett graviditetsvikariat med start under oktober månad och ca 1 år framåt.
Arbetsuppgifter
• Pris & artikeluppdateringar
• Posthantering
• Enklare fakturahantering
• Kontakt med olika intressenter, både internt och externt
• Ansvar för kundtelefon
• Diverse kontorsuppgifter
Vem är du
Du är en person som trivs att arbeta i ett litet team med en stark känsla för service. Du är noggrann och trivs med eget ansvar.
Vad har du för erfarenhet?
• Arbete med kundservice eller liknande roll
• Duktig på Excel med förmåga att hantera större mängder data
• Tycker om ordning och reda och vill strukturera tillvaron
• Erfarenhet av kvalitetsarbete är ett plus
• Bekväm att arbeta med engelska på daglig basis
Känner du att det här passar dig så skulle vi bli glad om du kontaktade oss.
2care4 är ett företag med stort engagemang och stor passion för bra affärer. Vi fokuserar på utveckling av både verksamheten och den enskilda medarbetaren och det finns goda möjligheter att utvecklas personligen genom anställningen. Vi har ambitiösa planer för framtiden och vi vill gärna ha dig med i laget.
Du söker elektroniskt genom att klicka på länken. Bifoga din ansökan och CV. Anställningsintervjuer hålls löpande och anställning kommer att ske när rätt kandidat har hittats. Startdatum kommer att vara så snart som möjligt.
För ytterligare information om tjänsten är du välkommen att kontakta Country Manager Tord Keinsjö på telefon 0046 72 566 02 81 eller e-mail: tke@2care4.se eller vår HR chef, Helle Vind Sørensen på telefon 0045 5077 2503 eller e-mail: hev@2care4. Visa mindre

Moderata Samlingspartiet, Riksorganisationen har idag ca 120 anställda. Riksorganisationen är en serviceorganisation till förtroendevalda, förbund och föreningar samt till väljare. Partiets uppgift är att målmedvetet bilda opinion för och utveckla moderata idéer i linje med den samhällssyn som partiet företräder. Tjänstemannaorganisationen är indelad i tre verksamhetsområden, kommunikation, politik och organisation, därtill tillkommer de administrativa funktionerna som ekonomi, IT och HR.

Följ oss på Instagram här 



Brinner du för utbildningsfrågor? Skulle du vilja ta fram reformer som ökar kvaliteten och kunskaperna i skolan? Är du van att ge stöd i utbildningsfrågor? Om du känner igen dig ser vi med glädje fram emot din ansökan till politisk sekreterare vid Moderaternas riksdagskansli.  

Arbetsuppgifter
I rollen som politisk sekreterare för utbildning arbetar du tillsammans med moderata företrädare med att ta fram och kommunicera reformer för förskolan, skolan, gymnasiet, högre utbildning och forskning. Din uppgift kommer framförallt att handla om att politiken får maximalt genomslag i debatten. Du kommer att ingå i ett team med andra politiskt sakkunniga och politiska sekreterare som tillsammans arbetar med kommunikation och löpande politikutveckling. Viktiga uppgifter är framtagning av olika policyunderlag, kontinuerlig omvärldsbevakning, samt kommunikation av policyförslag på utbildningsområdet. I tjänsten ingår att ta fram underlag när partiets talespersoner eller ledning ska uttala sig i media eller något annat offentligt sammanhang.

Kvalifikationer
Du har ett genuint samhällspolitiskt intresse och har erfarenhet av att ha arbetat med kommunikation och opinionsbildning. För att lyckas i ditt uppdrag behöver du ha god skribentvana och kunskap om utbildningssystemet. Utöver några års yrkeserfarenhet har du relevant akademisk examen. Du har hög arbetskapacitet och genom ditt sätt att vara inspirerar du och lyfter andra. Det är en fördel om du har kunskap om Moderat politik. Arbetslivserfarenhet från riksdag och regeringskansli är meriterande. 

Samtliga anställningar vid Moderaternas riksdagskansli omfattas av säkerhetsprövning, vilket äger rum före anställning och omfattar en personbedömning samt inhämtande av anställnings- och utbildningsbevis samt referenser. Tjänsten kan komma att placeras i säkerhetsklass enligt 17 § säkerhetsskyddslagen. Säkerhetsklassade anställningar omfattas utöver säkerhetsprövningen, även av registerkontroll.

Vi tillämpar sex månaders provanställning. Tillträdesdag efter överenskommelse. Frågor om tjänsten besvaras av Jesper Ahlgren chefsekonom, telefon 070-215 78 55.

Vi erbjuder
På Moderaterna står du inte ensam utan backas upp av kompetenta och professionella kollegor. Vi är ett team som tillsammans når framgångar och firar när vi lyckas nå våra mål. För oss är det viktigt att våra medarbetare trivs och tycker att det är kul att gå till jobbet. Vi har ett generöst friskvårdsbidrag och ger tio extra semesterdagar. Du får möjlighet att komma in i en spännande tid hos oss. Under ett valår händer det mycket i organisationen och i den här rollen får du sätta avtryck i en roll som är viktig och uppskattad. Ditt stöd kommer att värdesättas högt och genom ditt arbete bidrar du till att vi lyckas med vårt strategiarbete. Arbetsplatsen är Moderaternas riksdagskansli i Sveriges Riksdag. Arbete utanför kontorstid förekommer. Varmt välkommen att söka denna spännande tjänst.

Kontaktinformation
Jesper Ahlgren, chefsekonom, 070-215 78 55

Ole-Jörgen Persson, facklig företrädare Akademikerföreningen, 073-682 93 33

Fredrik Lundström, facklig företrädare Unionen, 070-660 46 57

Arbetsplats
Mynttorget 1

111 28 Stockholm Visa mindre

Vill du arbeta på ett företag med stort entreprenörskap och stora visioner? Är du en problemlösare som vill vara spindeln i nätet. Då bör du läsa vidare! PESKO TECH AB söker i sin expansionsfas:
Vi söker sekreterare till vårt företag som kan ta hand om daglig korrespondens, bokföring samt lönehantering.
Vi söker dig som:
har erfarenhet av och genuint intresse för administrativt arbete.
har goda kunskaper i svenska och engelska i såväl tal som skrift.
har goda IT-kunskaper.
har förmåga att arbeta självständigt och ta ansvar.
har god social kompetens.
är serviceinriktad, kreativ och ödmjuk.
är noggrann, ordningsam och välorganiserad.
Gillar att ha många bollar i luften.
Har en stor samarbetsförmåga, vara flexibel och strukturerad.

Du kommer att arbeta i litet team tillsammans med vår andra sekreterare.
Dina arbetsuppgifter innefattar bland annat personaladministration, ID06, avtalshantering, faktureringsunderlag, samt systematiskt förbättringsarbete av administrativa rutiner etc.
PESKO Tech AB erbjuder dig:
Ett arbete med varierande arbetsuppgifter
En härlig arbetsplats med högt i tak och stora möjligheter att kunna påverka


Låter tjänsten intressant? Vi gör löpande urval och intervjuer och tjänsten kommer att tillsättas omgående. Varmt välkommen med din ansökan! Visa mindre

Stockholm utvecklas och förändras för framtiden. Våra ambitioner är höga. Nu söker vi dig som vill vara med och forma morgondagens Stockholm.



Arbetsplatsbeskrivning
I det mångkulturella Järvafältet finner du den fantastiska Kvarnbyskolan vars vision är att vara Rinkebys bästa skola för varje elev som går här, detta genom trygghet, kommunikation och lärande.

När du kommer till oss möts du av en fascinerande mångfald såväl bland våra elever som bland vår personal, där du uppmuntras att tänka utanför boxen, vilket vi ser som en positiv vardaglig utmaning. Kvarnbyskolan är en skola med ca 320 elever från förskoleklass till och med årskurs 6. När våra elever kliver in i klassrummet finner de en anpassad, digitaliserad lärmiljö som erbjuder trygghet, inspiration, trivsel och lärande. Eleverna på Kvarnbyskolan undervisas av akademiska, kompetenta och behöriga lärare samt fritidssamverkare. Som komplettering erbjuds elever också extra stöd på skolans studio vilken bemannas av specialpedagoger, förstelärare och ämneslärare. All undervisning på skolan präglas av ett språkutvecklande arbetssätt. Alla elever på Kvarnbyskolan har schemalagd läxhjälp. Redan från förskoleklass läser eleverna engelska. Vi har ett gediget skolbibliotek som integreras i undervisningen. På Kvarnbyskolan arbetar vi tillsammans för en trygg skola där alla elever ges möjligheter att utvecklas och känna sig respekterade. Vår skola ligger centralt i Rinkeby och har nära till Järvafältets grönområden. http://kvarnbyskolan.stockholm.se

Arbetsbeskrivning
På Kvarnbyskolan driver och ansvarar skolsekreteraren tillsammans med vår skolkanslist för expeditionen. Som skolsekreterare har du en central och viktig roll i det dagliga arbetet inom verksamheten med service i fokus.

Som Kvarnbyskolans skolsekreterare sköter du, tillsammans med vår intendent det mesta av de system som handlar om löpande administration av personal, elever, betyg, diarieföring, arkivering och annat som kan komma att efterfrågas av rektor, huvudmannen eller andra myndigheter. Utöver detta skriver du regelbundet protokoll vid olika sammanträden och diverse dokument på uppdrag från rektor, arbetar med schemaläggning och sköter olika beställningar på Kvarnbyskolan.

Arbetsbelastningen är tidvis hög med förekommande arbetstoppar och många parallella processer.

Kvalifikationer
Vi ser att du har erfarenhet från kommunal verksamhet, kan arbeta självständigt och i grupp, är lösningsorienterad och noggrann i ditt arbete. Du behöver kunna påvisa erfarenhet av avancerat administrativt arbete, helst inom skola, och kunna leda ditt eget arbete. Du har minst gymnasiekompetens, meriterande är relevant vidareutbildning med inriktning mot ekonomi/personal/administration. Du har mycket goda kunskaper i svenska och engelska i såväl tal som skrift. Goda datorkunskaper är ett absolut krav. Du behöver också ha lätt för att lära dig nya administrativa verktyg. Du behöver ha kunskap om stadens verksamhetssystem såsom, BER, Agresso, LISA självservice, Diabas och Skolplattformen.

För att trivas och lyckas i rollen är det viktigt att du som söker tjänsten tycker om att arbeta tillsammans med andra människor, både elever och personal. Vi söker dig som har tålamod, gott humör och brinner för god service. Du har god förmåga att planera, strukturera och arbeta självständigt. Vi söker alltså en skolsekreterare som har förmågan att vara flexibel, stresstålig och som arbetar effektivt.

Övrigt
Rekryteringsprocessen sker löpande och påbörjas innan det sista datumet för ansökan.

Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering. Visa mindre