Lediga jobb Advokatbyrå Rebecca Lagh AB i Stockholm

Vi är en advokatbyrå med 11 medarbetare som uteslutande arbetar med våldsutsatta i olika processer, främst med brottmål och vårdnadstvister.
Som sekreterare/administratör hos oss är du vårt ansikte utåt och ofta den första de som kontaktar oss möter. Det är därför viktigt att du har ett varmt och vänligt bemötande och tycker om att ha kontakt med människor.
Du tar emot inkommande samtal, besök och ringer också en del utgående samtal till klienter och myndigheter. Du kommer att ansvara för byråns inkommande mail samt växeltelefon där målet är att du tar hand om och löser så många frågor som möjligt på egen hand och annars skickar vidare ärenden till rätt person.
Utöver det sköter du den dagliga driften på kontoret genom olika administrativa uppgifter och du har huvudansvaret för att se till att allt är i sin ordning på kontoret.
Administrativa uppgifter kan vara
Klient- och ärenderegistrering
Posthantering
Enklare ekonomi
Kopiering, scanning och utskrifter
Inköp
Statistik
Upprätta rapporter och strukturera dokument/digitala system
Arkivering
Informationssökning
Myndighetskontakter
Kalenderbokning

samt övriga förekommande arbetsuppgifter på byrån.
Finns intresse och tid kan du komma att bistå advokater med visst juridiskt arbete som rättsutredningar, upprättande av enklare handlingar, powerpoint osv.
Det är en merit om du kan ett annat språk än svenska och engelska, om du har tidigare erfarenhet som sekreterare, administratör eller juristassistent på advokatbyrå samt om du har vana av att arbeta med utsatta människor.
Viktiga egenskaper hos dig är stresstålighet, noggrannhet med mycket god struktur, att du är självgående och tar ansvarar för att saker och ting blir gjorda samt att du är prestigelös.
Tjänsten kan påbörjas omgående och är i första hand ett vikariat till den 31 december 2022 men med goda möjligheter till förlängning.
Vi kommer att intervjua löpande. Visa mindre