Lediga jobb Poolia Sverige AB i Stockholm

Har du erfarenhet av roaming och är intresserad av hållbar energi? Till Vattenfall söker vi nu en tekniskt och affärsorienterad person med omfattande erfarenhet av avtalsförhandlingar som vill vara med och driva omställningen mot en fossilfri framtid.

Som Product Manager/Team Lead kommer du att fungera som teamledare för roamingteamet och ha ansvar för alla roamingrelaterade frågor. Du blir en del av en internationell och dynamisk organisation som erbjuder attraktiva anställningsvillkor, däribland flexibla arbetsarrangemang och ett starkt fokus på balans mellan arbete och privatliv. Dessutom får du utmärkta möjligheter till både personlig och professionell utveckling.

Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid med Vattenfall som arbetsgivare. Rollen kommer att vara placerad i Solna, med regelbundna resor till andra centrala kontor (främst Amsterdam och Berlin). Vi ser fram emot din ansökan!


Om tjänsten

På Vattenfall arbetar vi för att hjälpa alla våra kunder att leva fossilfritt. Därför satsar vi nu stort på att expandera vår europeiska verksamhet inom laddlösningar för elfordon (e-mobility). Inom Vattenfalls E-mobility-enhet erbjuder vi ett brett utbud av laddlösningar för både offentliga och företagskunder (B2B). För att stärka och vidareutveckla vårt roamingnätverk söker vi nu en Product Manager för roaming. Roamingtjänster är avgörande för att elbilsförare ska kunna ladda sina bilar vid vilken laddstation som helst, oavsett plats. Som Product Manager kommer du att leda roamingteamet, bestående av fyra medarbetare, med uppdraget att driva och expandera Vattenfalls roamingnätverk i Europa. I denna roll rapporterar du till Manager Driver & Operator Services och arbetar i nära samarbete med teamen i Tyskland, Nederländerna och Sverige.


Dina arbetsuppgifter i huvudsak

• Arbetsledning
• Finansiell rapportering och analys
• Affärsutveckling
• Projektledning
• Prisstrategi
• Avtalshantering


Vem är du?

För att passa i rollen tror vi att du är en självständig och lösningsorienterad person med ett kreativt och öppet synsätt. Vidare är du en stark kommunikatör som trivs med att arbeta i team och är ivrig att lära dig nya uppgifter och växa professionellt.
Dessutom ser vi gärna att du har en universitetsutbildning inom telekommunikation, elfordon eller annat relevant område som arbetsgivaren bedömer som tillämpligt för tjänsten. Du bör även uppfylla följande krav:

- Erfarenhet av avtalsförhandlingar
- Erfarenhet av roaming, gärna ifrån telekombranschen
- Dokumenterade projektledningskunskaper
- Dokumenterad affärsutveckling
- Dokumenterad finansiell och analytisk kompetens
- Goda kunskaper i Excel och vana att arbeta i olika IT-applikationer och gränssnitt som SAP och CRM
- Flytande i engelska, både i tal och skrift

Meriterande:
- Erfarenhet av arbete i internationell miljö
- Erfarenhet av arbete i en digital miljö och med digitala produkter
- Erfarenhet som teamledare


Om verksamheten

Vattenfall är en av Europas största producenter och återförsäljare av el och värme. Våra huvudmarknader är Sverige, Tyskland, Nederländerna, Danmark och Storbritannien. Vattenfallkoncernen har cirka 21 000 anställda. Vi har elektrifierat industrier, drivit hem och förändrat liv genom innovation i över 100 år. Nu vill vi göra fossilfrihet möjligt och vi driver omställningen till ett hållbart energisystem.
Fackliga representanter i Sverige via Vattenfalls växel +46 8 739 50 00. Fackliga representanter är Rolf Olsson, Akademikerna, Cecilia Bodin, Ledarna, Mikael Mukka, SEKO och Simon Salomonsson, Unionen.
Säkerheten för Vattenfall och dess anställda är av största vikt. Därför kommer en förhandskontroll att vara en del av din rekryteringsprocess. Kontrollen baseras på den roll du ska fylla inom Vattenfall.
Eftersom Vattenfall är en del av Sveriges kritiska infrastruktur är många av våra tjänster säkerhetsklassade. Om denna tjänst är säkerhetsklassad kan slutkandidater bli föremål för en säkerhetsprövning enligt svensk lagstiftning.



Varmt välkommen med din ansökan. Urval sker löpande, ansök därför redan idag genom att klicka på ansök på https://www.poolia.se.

Poolia är ett registrerat rekryterings och bemanningsföretag, vi är auktoriserade av Kompetensföretagen och har kvalitetssäkrade processer och rutiner. Visa mindre

Om tjänsten
Nu söker vi för ett konsultuppdrag en erfaren upphandlare till E-hälsomyndigheten.

Omfattning: Heltid 100%
Start: 2024-11-04
Längd: 2025-04-03, eventuellt 6 månaders förlängning.

Uppdraget ska utföras under kontorstid, Stationeringsort för uppdraget är E-hälsomyndighetens lokaler i Stockholm.
Möjlighet till distansarbete upp till 60% efter överenskommelse med kund.

OBS!
Du behöver kunna närvara på introduktion 4-6 november på deras kontor i Kalmar.

Dina arbetsuppgifter i huvudsak
E-hälsomyndigheten har behov av att förstärka bemanningen av upphandlingsfunktionen med en upphandlingskonsult.

Arbetsuppgifter:

Uppdraget innefattar att planera, genomföra och följa upp inköp av varor och tjänster i enlighet med Lagen om offentlig upphandling. Detta inkluderar att:
- Analysera organisationens behov och krav
- Utarbeta upphandlingsdokument
- Genomföra anbudsutvärdering och eventuella förhandlingar med leverantörer
- Säkerställa att upphandlingar och avrop följer aktuella regelverk och interna riktlinjer
- Skriva avtal & förebygga och hantera upphandlingsrisker

Vem är du?
För att vara aktuell för uppdraget, behöver du uppfylla nedan kriterier:

- Minst fem (5) års erfarenhet av att arbeta med offentlig upphandling. Minst tre (3) år av arbetslivserfarenheten ska vara förvärvad någon gång under den senaste femårsperioden.
- Du har akademisk utbildning inom juridik, ekonomi eller motsvarande kunskaper erhållna genom mångårig yrkeserfarenhet
- Mycket god förmåga att kommunicera i tal och skrift på svenska.
- Dokumenterad erfarenhet av att leda upphandlingsprocesser inom IT-området.

Mervärde:

- Erfarenhet av att arbeta i clips i upphandlingsverktyget E-avrop.
- Du bör ha erfarenhet av att arbeta på statlig myndighet.

Du har erfarenhet av arbete som i stor utsträckning utförs självständigt till exempel utifrån tillämpade riktlinjer och praxis vid myndigheten. Du kan arbeta självständigt utifrån givna ramar avseende metoder och rutiner. Du kan utföra arbete bestående av ett flertal olikartade uppgifter som ofta är av analyserande och utvärderande karaktär.

Om verksamheten
Du blir anställd av Dreamwork men jobbar ute hos vår kund. Möjlighet kan finnas att fakturera från eget bolag.

Tycker du detta uppdrag skulle passa dig? Då söker du via länken i annonsen. Urvalet kommer ske löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan ansökningstiden gått ut.

Välkommen! Visa mindre

Är du serviceinriktad och trivs med att leverera högkvalitativ kundservice? Poolia söker nu en Customer Service Agent för ett spännande konsultuppdrag hos en av våra kunder inom finanssektorn.

Omfattning: heltid
Start: 2024-11-05
Längd: till och med 2025-05-09

Detta är ett konsultuppdrag vilket innebär att du blir anställd av oss på Poolia men uthyrd till kunden i Solna, Stockholm. Viss möjlighet till distansarbete finns enligt överenskommelse med närmsta chef på plats.

Om tjänsten
I rollen som Customer Service Agent kommer du att ingå i ett team på 11 personer där ni tillsammans arbetar för att leverera förstklassig kundsupport. Du kommer att hantera frågor kring fakturor, orderbestridan och ge support för företagets produkter och tjänster, med särskilt fokus på risk- och kredittjänster samt tryckta produkter. Ditt arbete präglas av kundnöjdhet, effektiv hanteringstid och en stark förståelse för kundens behov. Samtidigt bidrar du till att förbättra och automatisera processer.

Dina arbetsuppgifter i huvudsak
Dina arbetsuppgifter:

• Hantera kundärenden via telefon och digitala kanaler.
• Supporta och vägleda kunder kring produkter och tjänster.
• Hantera fakturafrågor och orderbestridan.
• Arbeta mot uppsatta kvalitetsmål och bidra till att förbättra processer.

Vem är du?
Vi söker dig som:

• Har erfarenhet av kundservice, gärna inom finans.
• Är van vid att arbeta med telefon och dator.
• Behärskar svenska och engelska obehindrat, både i tal och skrift.
• Har en positiv och lösningsorienterad inställning, samt trivs med att arbeta mot mål.
• Erfarenhet av Salesforce är meriterande.
Välkommen med din ansökan genom att registrera ditt CV. Urvalsprocessen sker löpande och tjänsten kan tillsättas innan sista ansökningsdag.


Om verksamheten
Konsultrollen passar dig som på kort tid vill skaffa dig bred erfarenhet. Vi erbjuder dig chansen att arbeta på populära arbetsplatser med välkända varumärken där du kan utveckla din kompetens och bredda ditt CV. Du kommer att trivas som konsult om du söker en värld av spännande uppdrag och nya kontaktnät. Vid din sida har du din konsultchef som agerar bollplank och stöttar dig i att lyckas på dina uppdrag. Vi vill att du ska må bra och trivas med oss på Poolia. Därför erbjuder vi dig friskvårdsbidrag, rabatter på olika träningsanläggningar och ordnar regelbundet sociala aktiviteter. Självklart omfattas din anställning på Poolia av kollektivavtal, försäkringar, tjänstepension samt företagshälsovård. Visa mindre

Har du minst fem års erfarenhet av att arbeta med lön och vill ta chansen att leda och utveckla vår lönefunktion. Vi är på en utvecklingsresa och söker nu en lönechef som vill utveckla vår löneenhet till ett modernt lönekontor. Är du intresserad av att implementera nya system och processer kan du vara den vi söker! Vi vill erbjuda dig en spännande möjlighet att vara med och driva vårt lönearbete tillsammans med ett engagerat och kompetent team.

Vill Du även bidra till vårt framtida Håbo, en kommun för hela livet?
Håbo kommun är en del av Sveriges viktigaste tillväxtregioner, mitt i hjärtat av Mälardalen med Stockholm runt knuten. Tillsammans bygger vi vidare på det goda och hållbara samhället genom att ta tillvara på tillväxten och bygga en attraktiv, hållbar och modern kommun.


Om tjänsten
Håbo, Trosa och Salems kommun har en gemensam lönenämnd och löneenhet. Löneenheten är placerad och utgår ifrån Håbo kommun och består av nio medarbetare: sex löneadministratörer, en samordnare, en systemförvaltare och en systemadministratör. Vi hanterar runt 5 000 löner varje månad till medarbetarna i de tre kommunerna.

Löneenheten säkerställer att rätt ersättning når rätt person i rätt tid. Vi är i en spännande utvecklingsfas där vi ser över behovet av utveckling och systemstöd och där du kommer vara en viktig nyckelperson för detta utvecklingsarbete.
Enheten är en del av kommunledningsförvaltningen i Håbo och är placerad tillsammans med HR-enheten. Du kommer rapportera till HR-och lönechefen.

Du har personal, budget- och verksamhetsansvar för löneenheten. Löneenhetens uppdrag är att säkerställa att administrationen av lönenämndens löner sker effektivt och med kvalité. Du kommer att leda löneteamet och driva implementering, utveckling och förbättring av löneprocesser och rutiner utifrån förvaltningarnas behov samt gällande lag och kollektivavtal.

Då Löneenheten är en central enhet som ger service till tre kommuner och samtliga förvaltningar, är det viktigt att du som chef har god samarbetsförmåga och kan se helheten i uppdraget. Du förväntas interagera och hålla samman styrgrupp tillsammans med kommunernas HR-chefer samt utveckla lönearbetet på kort och lång sikt.


Vem är du?
Kvalifikationer
• Akademisk utbildning inom exempelvis lön, personal/HR eller ekonomi, eller erfarenhet som bedöms som likvärdig.
• Minst 5 års erfarenhet från arbete med lön.
• Arbete med lönehantering i en medelstor eller större organisation.
• Erfarenhet av ledarrollen exempelvis som chef, teamledare, projektledare, payroll manager eller samordnare.
• Drivit förändringsarbete inom digitalisering och implementering av lönesystem
• Erfarenhet från arbete inom kommun.

Meriterande
• Erfarenhet av att ha arbetat i eCcompanion och schema och bemanning.
• Arbetat med Allmänna bestämmelser (AB)
• Fakturahantering
• Avstämning av konton/ekonomi

Vi söker dig som har en förmåga att motivera, samordna och skapa engagemang samt delaktighet bland dina medarbetare. Delaktighet är viktigt för oss och en självklarhet för dig i din roll som chef. Du arbetar utifrån en helhetssyn där du förstår din roll, men även ser till hela verksamhetens bästa i agerande och beslut. Du leder, inspirerar och utvecklar dina medarbetare att nå sina och verksamhetens mål. Att skapa förutsättningar för en hållbar arbetsmiljö på enheten är något du trivs med och gör med en varm hand. Vidare har du god förmåga att samarbeta, skapa och bibehålla goda relationer. Du är bra på att bygga förtroende och kan hantera situationer som ställer höga krav på gott omdöme, beslutsfattande och kommunikationsförmåga. Stor vikt kommer att läggas på personlig lämplighet. Visa mindre

Om tjänsten
Nu söker vi för ett konsultuppdrag dig som har tidigare erfarenhet av att jobba som handläggare inom myndighet.

Omfattning: Heltid 100%
Start: 2024-11-04
Längd: 2025-11-03, eventuellt längre.

Du blir anställd av Poolia men jobbar ute hos vår kund.

Distansarbete möjligt upp till 40% av heltid.

Dina arbetsuppgifter i huvudsak
Du kommer att arbeta med att stödja enheten Teknik miljö och fastighet, med inriktning mot funktionen markåtkomst inom program Ostlänken.

Några exempel på arbetsuppgifter:
• Läsa inkomna fastighetsvärderingar eller beslut om ersättningar från Lantmäteriet
samt registrera ersättningarna i datasystem.
• Handlägga ersättningsavtal för markåtkomst beträffande ersättning till fastighetsägare.
• Inhämta uppgifter för att skapa utbetalningar till fastighetsägare.
• Handlägga utbetalningar till fastighetsägare.
• Handlägga inkomna skadeersättningar inom markåtkomst.
• Diarieföra avtal och erforderliga handlingar.
• Stödja funktionen markåtkomst i diverse administrativa arbetsuppgifter.
• Vid förfrågningar söka och ta fram avtal och vidarebefordra via e-mail, post- och budförsändelser.
• Uppdatera och ajourhålla förteckningar för funktion markåtkomst.
• Svara för samordning och utveckling inom det egna arbetsområdet, t.ex. upprätta och
uppdatera rutinbeskrivningar och processkartor.
• Assistera med följebrev, e-post, samt allmän posthantering och expediering.
• Vid behov svara för protokoll och kallelser, delta vid möten
• Vid behov läsa och granska avtal med avseende på administrativt sakinnehåll.
• Samordna utlämnande av allmänna handlingar och att utlämnade sker enligt Trafikverkets rutiner.
• Administrera utskick för fältundersökningar.
• Kontering och kontrollattest av fakturor
• Kontakter med fastighetsavdelning, förvaltningsentreprenör och skogsförvaltare
• Dialog med hyresgäster och arrendatorer
• Planera för uppsägning/villkorsändring av hyres-/ arrendeavtal
• Dialog med produktionsprojekt om övertagande av inlösta fastigheter
• Bereda beslut om investeringar/åtgärder på inlösta fastigheter
• Administrera bokning av mötesrum och kringutrustning
• Medverka i introduktion av nya medarbetare på arbetsplatsen

Vem är du?
För att vara aktuell för uppdraget, behöver du uppfylla nedan kriterier:

• Högskoleutbildning eller likvärdig utbildning inom aktuellt område och minst tre (3) års arbetslivserfarenhet från liknande arbete.
• Goda kunskaper i MS Office eller likvärdigt
• Kunna kommunicera obehindrat på svenska och engelska, såväl i tal som skrift.

Ovan krav verifieras via CV med tydlig markering när och hur kravet uppfylls. Uppdragstider anges i ÅÅ-MM.

Meriterande är:
- Minst ett (1) års erfarenhet av myndighetsutövning.
- Minst ett (1) års erfarenhet av ekonomiska- eller avtalsfrågor inom fastighetsområdet.

Om verksamheten
Tycker du att detta stämmer n på dig? Då söker du via länken i annonsen.
Urvalet kommer ske löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan ansökningstiden gått ut.

Välkommen! Visa mindre

Drivs du av försäljning och gillar att skapa och utveckla affärer? Är du dessutom tekniskt kunnig med god erfarenhet från tjänsteförsäljning? Då kan du vara den vi söker!

Som säljare/account manager hos Toshiba Tec får du möjlighet att arbeta med ett av världens största varumärken! Du får goda anställningsvillkor med bland annat en bra fast lön och ett attraktivt provisionssystem. Du samarbetar med engagerade kollegor inom pre-sale och administration och får fint stöd i dina affärer. Toshiba Tec sitter i fräscha lokaler i Solna, Frösundavik. Stämningen är både affärsorienterad och familjär och präglas av samarbete och stort kundfokus. Detta är en direktrekrytering till Toshiba Tec som är arbetsgivaren.

Varmt välkommen med din ansökan redan idag!

Om tjänsten
I rollen som säljare arbetar du med försäljning av Toshibas lösningar inom dokumenthantering, både hårdvara och mjukvara. Du driver dina processer självständigt och ibland tar du hjälp från dina pre-sales-kollegor. Du ansvarar för hela försäljningsprocessen från mötesbokning, till kundmöten, offerthantering och uppföljning av affärer. Du arbetar primärt mot kunder i storleken 20-250 anställda och du har stor möjlighet att styra mot vilka branscher du vill arbeta. Du ingår i ett stabilt team med trevliga och erfarna kollegor med hög kompetens. Du verkar på Stockholmsmarknaden och bearbetar framförallt nya kunder men också befintliga.

Toshiba Tec erbjuder dig ett utmanande arbete i en positiv och resultatorienterad miljö, omgiven av kollegor med höga ambitioner. Du får jobba med en stark och bred produkt- och tjänsteportfölj, med bra ersättning och möjlighet att påverka din egen lön. Toshiba Tec har kollektivavtal och förmåner som bland annat tjänstepension, friskvårdsbidrag samt Rikslunchkort.

Vem är du?
Vi söker dig som har erfarenhet av produkt- och tjänsteförsäljning B2B samt god förståelse för teknik och IT-miljöer, med fördel inom digitala lösningar. Du arbetar med både nya och befintliga kunder, verkar rådgivande och för dialog med beslutsfattare. Vidare behärskar du svenska och engelska flytande i tal och skrift, är van att arbeta mot en egen budget och innehar B-körkort.

Att bygga goda relationer är naturligt för dig liksom att ge bra service och samverka med andra, både internt och externt. Du har en hög aktivitetsnivå och vill vara ute på fältet och träffa kunder. Vidare är du strukturerad och ordningsam och du trivs att arbeta självständigt i en roll med stort eget ansvar. Engagemang och mod genomsyrar ditt förhållningssätt och din positiva energi smittar av sig.

Om verksamheten
Toshiba Tec Nordic är ett av de ledande bolagen inom dokumenthantering och en del av Toshiba, en av världens största tillverkare av elektronikprodukter. Toshiba Tec Nordic erbjuder multifunktionsskrivare, etikettskrivare, lösningar för dokumenthantering samt support och service för den nordiska marknaden. Vi erbjuder även PC, digitala skärmar/skyltsystem och konferensteknik. Huvudkontoret ligger i Solna, Sverige, med filial i Finland och distributörer i Danmark och Norge. Toshiba Tec Nordic har ca 110 anställda. Den svenska verksamheten är miljö-, kvalitet- och arbetsmiljöcertifierad enligt ISO 14001, ISO 9001och ISO 45001.

För mer information; https://se.toshibatec.eu/hem/ Visa mindre

Om tjänsten
Nu söker vi för ett konsultuppdrag dig som vill jobba som upphandlingssamordnare hos vår kund som är en myndighet i Stockholm.

Omfattning: Heltid 100%
Start: omgående
Längd: 2025-01-31 eventuellt längre.

Arbetet sker på plats i kundens lokaler.

Dina arbetsuppgifter i huvudsak
I rollen som upphandlingssamordnare ingår att ge verksamheten stöd vid olika typer av anskaffningar av varor och tjänster. Konsulten kommer att få vara upphandlingsstöd i anskaffningar som framförallt genomförs som förnyade konkurrensutsättningar. Det innebär bland annat självständigt arbete i ett elektroniskt upphandlingsverktyg. Tillsammans med kollegor kommer du vidare att genomföra utvecklingsarbete inom enheten.

Du förväntas bidra med din kompetens och ett engagerat medarbetarskap.

Som upphandlingssamordnare är du enhetens "kanal in", vilket medför att du har en stor mängd interna och externa kontakter. I rollen ligger att se till att enhetens information i olika kanaler hålls uppdaterad och att den motsvarar verksamhetens behov. Konsulten kommer att hantera myndighetens anmälningssystem, avtalsdatabas och enhetens funktionsbrevlåda.

Du kommer att arbeta enligt lagstiftning, processer och rutiner inom området.


Vem är du?
För att passa för uppdraget, behöver du uppfylla nedan kriterier:

- Ha genomgått en YH-utbildning inom offentlig upphandling och/eller minst två (2) års akademisk utbildning inom ekonomi, juridik eller annat relevant område.
- Ha gjort praktik och/eller ha erfarenhet av arbete i offentlig sektor under minst sex (6) månader totalt. Praktiken och/eller arbetet ska ha innefattat stöd till verksamheten i upphandlings- eller inköpsrelaterade frågor.
- Ha mycket goda språkkunskaper i svenska.


Om verksamheten
Tycker du att detta passar in på dig så är du välkommen att söka tjänsten via länken i annonsen.
Urvalet sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan ansökningstiden gått ut.

Välkommen! Visa mindre

Är du en strukturerad och proaktiv person med en förmåga att hantera flera projekt samtidigt? Vi söker en marknadsadministratör/koordinator som kommer att spela en central roll. Du kommer att bli anställd hos oss på Poolia, men arbeta på plats hos kund i Solna.

• Omfattning: Heltid
• Startdatum: 1 november 2024
• Anställningslängd: 12 månader

Om tjänsten
I denna roll kommer du att samordna, planera och organisera logistik, administration samt dokumentation för alla typer av kundevenemang. Ditt fokus kommer att ligga i att stötta alla områden, men detta kan komma att ändras med tiden. Du kommer att rapportera direkt till Operational Excellence Lead.

Dina arbetsuppgifter i huvudsak
• Starta upp och förbereda evenemang med fokus att möta uppställda mål, inklusive strategimöten för att definiera koncept, målgrupp och logistik.
• Hantera administration alla administrativa aspekter av evenemang, inklusive registrering, kontrakt och budgetuppföljning.
• Utveckla och kvalitetssäkra evenemangsmaterial i samarbete med externa parter
• Fungera som kontaktperson för deltagare och talare, inklusive rese- och boendeinformation
• Säkerställa efterlevnad av riktlinjer samt hantera feedback för kontinuerlig förbättring.

Vem är du?
För att lyckas i denna roll söker vi dig som är strukturerad och har en serviceinriktad inställning. Du är även en person som kan hantera många bollar i luften samtidigt. Som person är du proaktiv och att bygga relationer är viktigt för dig. Du besitter en förmåga att hantera stressiga situationer och deadlines.

• Kandidatexamen eller motsvarande, med 2–5 års relevant erfarenhet
• Flytande svenska och engelska, både muntligt och skriftligt
• Erfarenhet av att arbeta i en liknande roll inom vård eller läkemedelsbranschen.
• Stark kompetens i Microsoft krävs för denna tjänst
Stämmer detta in på dig? Välkommen med din ansökan via länken i annonsen! Urvalet sker löpande, och tjänsten kan komma att tillsättas innan ansökningstiden går ut.

Om verksamheten
Konsultrollen passar dig som på kort tid vill skaffa dig bred erfarenhet. Vi erbjuder dig chansen att arbeta på populära arbetsplatser med välkända varumärken där du kan utveckla din kompetens och bredda ditt CV. Du kommer att trivas som konsult om du söker en värld av spännande uppdrag och nya kontaktnät. Vid din sida har du din konsultchef som agerar bollplank och stöttar dig i att lyckas på dina uppdrag. Vi vill att du ska må bra och trivas med oss på Poolia. Därför erbjuder vi dig friskvårdsbidrag, rabatter på olika träningsanläggningar och ordnar regelbundet sociala aktiviteter. Självklart omfattas din anställning på Poolia av kollektivavtal, försäkringar, tjänstepension samt företagshälsovård. Visa mindre

En spännande vardag – för en fossilfri framtid. Hos oss får du vara med och påverka morgondagens klimatsmarta samhälle och skapa framtidens elnät.

Vi söker nu en Förvaltningschef – Asset Management & Operations för Funktionslösningar Power-as-a-service till Vattenfall Network Solutions i Sverige, där du tar ansvar för förvaltningen av alla våra anläggningar som bland annat finns inom industri och datacenter.

Som Förvaltningschef hos oss får du en spännande vardag i form av en god inblick i energibranschen, ett brett kontaktnät och spännande utmaningar kopplade till omvärldens förväntningar på energibranschen. Inom en generation ska Vattenfalls kunder kunna leva ett klimatsmart liv, fritt från fossila bränslen.

Vill du vara med på tåget? Ansök redan idag!


Om tjänsten
Vattenfalls affärsenhet Network Solutions har vuxit med mer än 300 % under de senaste fyra åren och vi har en ambitiös tillväxtplan framför oss.

I samband med vår kraftiga tillväxt skapar vi ett nytt team med uppdrag att drifta och förvalta våra anläggningar. Affärerna är koncentrerade runt våra funktionslösningar inom ”Power-as-a-Service” där vi riktar oss mot olika kundgrupper på i huvudsak den svenska marknaden.

Teamet består av 14 medarbetare som utgår från kontoren i Luleå, Stockholm och Trollhättan arbetar över hela landet där våra kunder finns. Arbetet i teamet präglas av prestigelöst samarbete med affärsutvecklare och projektledare. Som Förvaltningschef är din roll att ansvara för detta team som inom den närmsta perioden kommer växa. Din uppgift bli således även att rekrytera fler medarbetare och utveckla medarbetare, samtidigt som du säkerställer teknisk kompetens och följer upp driftmål. Du arbetar nära med olika avdelningar och externa partners för att möta branschens utmaningar, såsom nya teknologier och miljökrav.

Din placeringsort är Luleå, Solna eller Trollhättan. Då både kunderna och personalen är spridda över Sverige så ingår en del resor i tjänsten. Du rapporterar till chef för Network Solutions Sverige och ingår ledningsgruppen för enheten.


Dina arbetsuppgifter i huvudsak
I rollen som Förvaltningschef
• är du ansvarig för att anläggningarna driftas och operativt fungerar problemfritt för att leverera elkraft dygnet runt, året runt till våra kunder.
• driver du utvecklingen av vår förvaltning som helhet, till exempel avtal, processer och arbetssätt för att uppnå en effektiv förvaltning av våra anläggningar med en hög kundnöjdhet och merförsäljning genom starka och goda relationer personal och kund emellan.
• förväntas du ha god kännedom om de anläggningar som medarbetarna ansvarar för och att medarbetarna har rätt förutsättningar att förvalta anläggningarna på ett personsäkert och effektivt sätt. Vilket bland annat innebär att ständigt utveckla relevant teknisk kompetens hos medarbetarna och säkerställa en hög kvalitet i vår förvaltning
• säkerställer du att alla miljö- och arbetsmiljökrav efterlevs.
• säkerställer du att årsbudget och investeringsplan efterlevs (lönsamhetsfokus).
• bidrar du till och utvecklar arbetsformer i verksamheten för att säkerställa affärsfokus – samarbete med till exempel försäljning, projektledning, stödfunktioner och andra intressenter.


Vem är du?
• Du har en relevant akademisk examen och bör helst ha 10 års erfarenhet eller mer av att arbeta med tekniska frågor som rör energibranschen. I kundmötet är det en styrka att med trovärdighet kunna svara på både kommersiella frågor och tekniska frågor varför erfarenhet och kunskap inom dessa områden värdesätts.
• Dokumenterad erfarenhet av ledarskap är ett önskemål antingen från tidigare chefspositioner eller genom andra arbetslivserfarenheter.
• Erfarenhet av att jobba med driftfrågor inom elkraft och elnät, erfarenhet av kontraktsformer som omfattar funktionslösningar, finansieringsmodeller och långa avtalsperioder mot kunder är meriterande.
• Som person har du ett strukturerat och lyhört ledarskap. Du drivs av att utveckla både människor och arbetssätt och har förmågan att inspirera och få dina medarbetare att växa och känna sig engagerade
• Vi tror att du är en jordnära och prestigelös person som har lätt för att hitta lösningar och kompromissa där så krävs.
• Du är resultatorienterad med god förmåga att fatta beslut samt att ditt arbetssätt präglas av förståelse och lyhördhet inför kundens önskemål.
• Då arbetet innebär både direkta och indirekta kontakter med kund krävs en hög servicekänsla samt att du är tydlig i kommunikation i tal och i skrift, både på svenska och engelska.


Om verksamheten
Förutom att du får vara med och forma framtidens smarta energisamhälle så erbjuder vi en arbetsplats med goda möjligheter till utveckling. Vi erbjuder ett engagerande och inspirerande arbete på en arbetsplats med god gemenskap. Vi är öppna och generösa med våra kunskaper, insikter och idéer samt ställer upp för varandra. På så sätt gör vi hela tiden varandra och teamet bättre. Vi är positiva till att du vill utvecklas och utforska nya områden inom företaget och genom vår karriär- och utvecklingsmodell åskådliggörs dessa möjligheter till utveckling. Vi tror även att en bra balans mellan privatliv och arbetsliv är viktigt och skapar harmoni och effektivitet både hemma och på jobbet.

Känns detta som ett jobb för dig? Vi ser fram emot din ansökan senast 14 oktober!



Denna rekrytering sker i samarbete med Poolia. Vid frågor om rekryteringsprocessen så är du välkommen att kontakta Frida Sundelin, Rekryteringskonsult, 070-544 16 06.

För ytterligare information om tjänsten är du välkommen att kontakta Enhetschef Torbjörn Johansson, 070-587 73 20.
Fackliga representanter för denna tjänst är Christian Ericsson, Ledarna, Ann-Marie Sjöbohm, Akademikerna, Ann Petersson, Unionen, Ulf Tengman, SEKO. Alla kontaktpersoner nås via Vattenfalls växel 08-739 50 00.

Varmt välkommen med din ansökan. Urval sker löpande, ansök därför redan idag genom att klicka på ansök på https://www.poolia.se.

Poolia är ett registrerat rekryterings och bemanningsföretag, vi är auktoriserade av Kompetensföretagen och har kvalitetssäkrade processer och rutiner. Visa mindre

Stockholm – vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss – för stockholmarna.
Trafikkontoret ansvarar för att sköta om och utveckla Stockholms offentliga rum, så att de är trygga, attraktiva, framkomliga och hållbara. Uppdraget innefattar allt ifrån att ta hand om den befintliga stadsmiljön till att genomföra strategiska investeringsprojekt och planera för morgondagens växande storstad. För att klara vårt uppdrag är vi ca 450 kollegor, som huvudsakligen sitter i Tekniska Nämndhusets nyrenoverade lokaler på Kungsholmen. Tillsammans ser vi till att Stockholm fortsätter vara en stad i framkant med hållbara transportlösningar och levande miljöer, både idag och i framtiden.
Vill du ha en ledande roll inom förvaltningen och utvecklingen av Stockholms tekniska infrastruktur? Som chef för Trafikkontorets enhet Infrateknik blir du ansvarig för en omfattande och varierad anläggningsportfölj. Tillsammans med ett femtontal kompetenta och engagerade medarbetare kommer du att ansvara för förvaltning och utveckling av komplexa anläggningar som öppningsbara broar, trafik- och ledningstunnlar, hissar och rulltrappor, och mycket mer. Du och din enhet förvaltar och utvecklar ett stort antal komplexa anläggningar som får vår vackra huvudstad att fungera för alla som bor och verkar här. Vi söker en enhetschef som tillsammans med sina medarbetare säkerställer att anläggningarna sköts och underhålls på ett långsiktigt hållbart sätt.
Infrastrukturavdelningen består av sex enheter med sammanlagt ca 85 medarbetare. Avdelningen har ett brett verksamhetsområde. Avdelningen ansvarar dels för att genomföra trafikkontorets stora investeringsprojekt och dels för att genom underhåll och reinvesteringar säkerställa att tekniska anläggningar som broar, tunnlar, offentlig belysning, trafiksignaler med mera behåller sina funktioner och utvecklas för att uppfylla den växande stadens behov.
Uppdraget
Vi söker nu en enhetschef till en av avdelningens fyra förvaltande enheter. Infrateknikenheten ansvarar för drift och underhåll av stadens komplexa tekniska anläggningar såsom trafik- och ledningstunnlar, öppningsbara broar, slussar, hissar, rulltrappor, fontäner, markvärme m.fl. Reinvesteringsbehovet är stort och vi utför årligen ett stort antal projekt för att vidmakthålla och utveckla anläggningarna. Ett av våra uppdrag är att medborgarna ska få så stor nytta som möjligt för sina skattepengar, samtidigt som störningarna för trafiken och näringslivet ska vara så små som möjligt. Enheten består av ett femtontal medarbetare med kompetens inom anläggningsförvaltning. Stor del av det dagliga arbetet utförs av upphandlade entreprenörer, men bland enhetens medarbetare ingår också drifttekniker som utför löpande felavhjälpning och underhållsarbete i egen regi.
Som enhetschef har du fullt personal-, budget- och verksamhetsansvar. Du ansvarar för att driva, utveckla och kvalitetssäkra arbetet på enheten så att vi inom fastlagda ramar arbetar mot de mål och uppdrag som enheten har. Du rapporterar till avdelningschefen och ingår i dennes ledningsgrupp. Du har ett tätt samarbete med enhetschefer för avdelningens övriga enheter. Du samverkar både med andra chefer och avdelningar inom Trafikkontoret och med andra aktörer både inom och utanför stadens organisation, som Trafikverket, Stockholm Vatten och Avfall och Stockholms Hamnar m.fl. Arbetet som enhetschef är självständigt och fritt, med ett stort eget ansvar.
Vi söker dig som har:

Examen från en högskoleutbildning inom samhällsbyggnad med inriktning mot anläggningsteknik, industriell utbildning eller annan utbildning eller erfarenheter som vi bedömer är likvärdiga.


Erfarenhet från samhällsbyggnads-, energi- eller industrisektorn


Chefserfarenhet


Det är meriterande om du har:

Erfarenhet av komplexa tekniska anläggningar


erfarenhet av politiskt styrd organisation


erfarenhet av offentliga upphandlingar


grundläggande kunskaper i AMA, AB/ABT och ABK


Personliga kompetenser och färdigheter
För att lyckas i rollen som enhetschef behöver du vara lyhörd, prestigelös och handlingskraftig, med förmåga att skapa förtroende och relationer. En strategisk och pragmatisk inställning, samt förmågan att kommunicera tydligt och förenkla komplexa frågor, är avgörande. Du har lätt för att möta förändrade förutsättningar och du planerar, organiserar samt prioriterar ditt arbete på ett effektivt sätt. Personliga egenskaper som mognad, integritet och engagemang värderas högt.
Vi har flexibla arbetstider samt möjlighet till växling av semesterdagstillägg mot extra ledighet. Beroende på arbetsuppgifter och verksamhetsbehov finns möjlighet att varva kontorsarbete med att arbeta hemifrån två dagar i veckan. Ansök via: https://stockholmsstad.varbi.com/se/apply/positionquick/757667/ Visa mindre

Södersjukhuset är ett av Nordens största akutsjukhus, vi finns i hjärtat av samhället, dag som natt för våra patienter. Hos oss står akutsjukvården i centrum och utgör tillsammans med de stora folksjukdomarna vår specialitet. Vi bedriver omfattande klinisk forskning och utbildning. För oss är det viktigt att kombinera det stora sjukhusets möjligheter med den nära och personliga patientkontakten. På Södersjukhuset är alla en del i en större helhet där vi tillsammans skapar morgondagens vård.

Vill du vara med och skapa skillnad tillsammans med oss?
Som HR-chef får du möjligheten att vara med och skapa en attraktiv arbetsplats för dagens- och morgondagens medarbetare. Varmt välkommen med din ansökan!


Om tjänsten
HR fungerar som strategisk partner till Södersjukhusets verksamheter och bidrar i det interprofessionella teamet med alla sjukhusets chefer och stabsfunktioner. Vi strävar efter att vara en modern och flexibel HR-funktion som levererar utifrån verksamhetens behov. Vi vill nu erbjuda dig en spännande möjlighet att vara med och driva Södersjukhusets HR-arbete tillsammans med ett engagerat och kompetent team!

Dina arbetsuppgifter i huvudsak
Som chef för HR-sektionen leder, motiverar och utvecklar du vårt HR-team som består av 12 engagerade HR-partners, 1 HR-generalist och 4 HR-specialister inom rekrytering, ledarutveckling och kompetensförsörjning. Tillsammans, och i samarbete med verksamheten stöttar vi i att attrahera, rekrytera, utveckla och behålla medarbetare.

I rollen ingår att säkerställa bra HR-processer, verktyg och annat stöd, samverka med chefer samt ta tillvara på medarbetares och fackförbundens kunskaper och erfarenheter för att stödja och stimulera vårt ständiga förbättringsarbete. Omvärldsbevakning utgör en viktig del av rollen och du håller dig uppdaterad om aktuell forskning inom HR-området.

Södersjukhuset tillhör Region Stockholm och den regionala samverkan står högt på vår agenda. Därmed är det önskvärt att du trivs med utåtriktat arbete där samarbetet mellan sjukhusen kommer vara en del av ditt dagliga arbete.

Enhetens medarbetare är självgående och dedikerade med olika bakgrund och kompetenser. Därför är det viktigt att du som chef har ett situationsanpassat ledarskap och kan gå in och ut ur olika roller.

Du ingår i HR-avdelningens ledningsfunktion och rapporterar tillsammans med övriga sektionschefer till HR-direktören. Tillsammans med chefskollegor kommer du vara involverad i utvecklingen av framtidens Södersjukhus – att skapa bästa vård för patienter och bästa arbetsmiljö för medarbetare.


Vem är du?
Vi söker dig med akademisk utbildning inom HR eller motsvarande som bedöms likvärdig. Du har bred erfarenhet från arbete med samtliga HR-processer, både operativt och strategiskt. Du har tidigare chefserfarenhet och det är meriterande om du har erfarenhet av politiskt styrd organisation/offentlig verksamhet. Du behärskar svenska obehindrat i tal och skrift.

För att trivas i uppdraget har du engagemang och förmåga att driva HR-frågor inom en stor och komplex organisation. Du är en trygg och prestigelös ledare som motiverar, skapar delaktighet och förser medarbetare med befogenheter som krävs för att effektivt nå gemensamma mål. Rollen kräver att du är kommunikativ och har mycket god samarbetsförmåga då du behöver kunna samverka med många olika funktioner och verksamheter. Ditt driv och lösningsfokus gör att du är trygg i att ta egna initiativ samtidigt som du har förmåga att ändra ditt synsätt och tillvägagångssätt efter nya omständigheter. Du är utvecklingsinriktad, tar tillvara på medarbetarnas idéer, har ett tillitsfullt ledarskap och skapar förutsättningar för god arbetsmiljö och arbetsglädje som uppmuntrar till kreativa idéer.
Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Tillsvidareanställning, heltid. Södersjukhuset tillämpar tidsbegränsat chefskap i kombination med tillsvidareanställning inom det egna kompetensområdet.

Facklig kontakt
Vårdförbundet: 070-484 33 10
Vision: visionsos@fv.vision.se
SACO: Växel:08-12361000
Kommunal: kommunal.sodersjukhuset@regionstockholm.se Visa mindre

Söker du efter nya utmaningar inom transport och logistik? Då kan detta vara tjänsten för dig! Vi söker nu tre Transportkoordinatorer till företag inom medicin och vetenskap för ett konsultuppdrag. Tjänsten är på heltid med önskat tillträde snarast och sträcker sig i 6 månader med goda möjligheter till förlängning. Tjänsten är med placering på företagets kontor i Solna eller Brunna.


Dina arbetsuppgifter i huvudsak
• Orderhantering i systemet SAP
• Hålla kontakt med sälj i Frankrike och tillsammans med dem koordinera och planera utgående leveranser från Solna.
• Säkerhetsrutiner
• Boka transporter
• Se till att korrekta beställningar plockas i tid och är redo för leverans
• Leveransavvikelser
• Koordinera och övervaka arbetsflödet
• Kvalitetskontroller
• Schemaläggning


Vem är du?
För den här rollen krävs det att du har:

• Gymnasieexamen
• Arbetslivserfarenhet inom logistik och spedition
• Kunskaper i SAP och Officepaketet
• Du har flytande kunskaper i svenska och engelska i tal och skrift
• Kunskap och erfarenhet av alla sjöfartsfunktioner, utrikes och inrikes är meriterande
• Kunskap om farligt gods är meriterande
• Certifierad för transport av farligt gods är meriterande

Vi söker efter dig som har förmåga att ha många bollar i luften och hålla deadlines i en miljö med högt tempo. Du är en utpräglad lagspelare med ett hjälpsamt och flexibelt förhållningssätt till dina kollegor. Du är noggrann i det dagliga arbetet och kommunikativ. Vidare samarbetar du även bra med människor och relaterar sig till dem på ett lyhört och smidigt sätt. Din förmåga att se detaljer och vara kvalitetsmedveten är en nyckel till framgång.


Om verksamheten
Konsultrollen passar dig som på kort tid vill skaffa dig bred erfarenhet. Vi erbjuder dig chansen att arbeta på populära arbetsplatser med välkända varumärken där du kan utveckla din kompetens och bredda ditt CV. Du kommer att trivas som konsult om du söker en värld av spännande uppdrag och nya kontaktnät. Vid din sida har du din konsultchef som agerar bollplank och stöttar dig i att lyckas på dina uppdrag. Vi vill att du ska må bra och trivas med oss på Poolia. Därför erbjuder vi dig friskvårdsbidrag, rabatter på olika träningsanläggningar och ordnar regelbundet sociala aktiviteter. Självklart omfattas din anställning på Poolia av kollektivavtal, försäkringar, tjänstepension samt företagshälsovård.




Urval och intervjuer sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag. Varmt välkommen med din ansökan! Visa mindre

Vill du vara en del av den gröna omställningen och stötta utvecklingen av nyskapande och teknikdrivna tillväxtföretag i dess tidiga skeden? Drivs du av entreprenörskap, innovation och affärsutveckling med fokus på hållbarhet? Då kan du vara den vi söker!

Almi Invest GreenTech är en riskkapitalfond inom Almi Invest som investerar i innovativa tillväxtbolag med stor potential att reducera utsläpp av växthusgaser. Hittills består portföljen av 37 bolag inom ett flertal sektorer. GreenTech-fonden har investerat i allt från biobaserad plast, laddlösningar för elfordon, digital plattform för batteriteknologi, grönt stål, grönt gödsel och cirkulär affärsmodell för möbler till fabriker för slamhantering. Nu lanseras en andra fond om 600 miljoner kronor för att investera i ytterligare 35 bolag och två Investment Managers behöver rekryteras för att förstärka organisationen.

Här erbjuds du en spännande och utvecklande tjänst och du blir en nyckelspelare som ansvarar för hela investeringsprocessen med målet att investera i och utveckla innovativa och skalbara tillväxtföretag. Du ingår i ett ambitiöst och drivet team på åtta medarbetare med bred kompetens och stor erfarenhet av investeringar. Din hemvist är i Stockholm och kontoret ligger på Västra Järnvägsgatan 3.

Varmt välkommen med din ansökan redan idag!


Om tjänsten
Som Investment Manager arbetar du proaktivt med att identifiera och analysera skalbara tillväxtföretag och entreprenörsteam. Du ansvarar för hela investeringsprocessen, från analys till att ta fram investeringsunderlag till investeringskommitté, driva förhandling kring investeringsavtal samt under investeringsperioden utveckla och öka värdet i portföljbolagen. Almi Invest GreenTech är en aktiv och stabil ägare vilket innebär att du i regel representerar dem i portföljbolagens styrelser och i ägarrollen. Där arbetar du med affärsutveckling samt strategiska frågeställningar. Du kommer också ansvara för bolagsförsäljningar eller börsnoteringar när tiden är mogen att fasa in andra ägare i Almi Invest GreenTechs innehav.

Vem är du?
Vi ser att du har en akademisk examen i botten, civilekonom eller civilingenjör. Som fond investerar Almi Invest GreenTech gärna i deeptech, hårdvara och forskningsnära innovationer och vi vill att du är teknikintresserad med domänkunskap i klimatrelevanta branscher som exempelvis livsmedel, jordbruk/skogsbruk/bioteknologi, bygg/fastigheter och/eller kemiindustri. För att bli framgångsrik behöver du också vara en skarp relationsbyggare som etablerar och utvecklar nätverk med entreprenörer, affärsänglar, family offices och venture capital-bolag i både Sverige och internationellt. Du har stort intresse för människor, innovation, entreprenörskap, och självklart jordens klimat.

Din bakgrund kan variera och meriterande är bland annat:
- Erfarenhet från arbete med riskkapitalinvesteringar i mindre bolag och/eller startups
- Kunskaper i det finansiella hantverket kopplat till investeringar i tidiga skeden.
- Egen erfarenhet av att vara entreprenör
- Etablerade nätverk inom industri, miljö- och / eller energiteknik.
- Bakgrund och erfarenhet från mjukvarubolag och SaaS-lösningar
- Kunskap inom hållbarhet och miljöområdet
- Erfarenhet från styrelsearbete

Din personlighet är viktig. Vi ser positiv attityd, eget driv, affärsförmåga och ödmjukhet som viktiga framgångsfaktorer liksom nyfikenhet, strategisk förmåga och förståelse för de stora trenderna i samhället. För att lyckas i rollen bör du också vara jordnära, pragmatisk och prestigelös. Du lägger stor vikt vid att ingå i en organisation med en stark värdegrund som bygger på ett hållbart samhälle som ledstjärna. Du har ett genuint intresse för entreprenörskap i kombination med ett gott affärssinne och du använder din höga integritet och goda omdöme för att få andra att lyckas.


Om verksamheten
Almi Invest förvaltar cirka 3,5 miljarder kronor och har sedan start investerat i cirka 900 startups. Våra bästa innehav har förvärvats av bland annat Google, Microsoft, Qlik och Apple eller uppnått miljardnotering på börsen. Vår roll som statligt, branschoberoende riskkapitalbolag är att vara en brygga till privat kapital och bidra till en fungerande riskkapitalmarknad i hela landet. Under åren har Almi Invest saminvesterat med över 2 000 affärsänglar och institutionella investerare. Almi Invest ägs av Almi AB och ytterst av svenska staten. Almi Invest är delfinansierat av EU, Almi Företagspartner och regionala organisationer.

På Almi är kompetens, samhällsengagemanget och affärsmässigheten en viktig drivkraft. Det finns ett starkt gemensamt intresse – att se fler växande och framgångsrika företag i Sverige. För att trivas hos Almi stimuleras du därför av att tillsammans med dina kollegor arbeta för andra människors framgång och för ett hållbart företagande. Arbetsmiljön präglas av glädje och stort engagemang där vi värdesätter modet att tänka nytt. På Almi värdesätter vi olikheter, varav vi driver ett aktivt mångfaldsarbete både internt och externt och tror på att medarbetarnas olika bakgrunder, erfarenheter, kunskaper och personligheter berikar verksamheten. I rekryteringssammanhang är fokus på mångfald utifrån exempelvis kön, ålder, och utländsk bakgrund en självklarhet. Vill du ha ett uppdrag som påverkar, ett jobb som engagerar och allt detta på en arbetsplats som inspirerar - kom till Almi! En bakgrundskontroll genomförs på slutkandidat vid tillsättning. Visa mindre

Är du en person som trivs med varierande arbetsuppgifter och uppskattar en roll där ingen dag är den andra lik? Är du noggrann, självständig, har samarbetsförmåga och tycker om att ta ansvar för att säkerställa att allt fungerar smidigt? Då kan denna roll vara perfekt för dig!
Tjänsten är ett konsultuppdrag som löper under ett år med goda möjligheter till förlängning eller en fast anställning hos Transcom. Startdatum är planerat oktober 2024, men tjänsten kan komma att tillsättas tidigare.

Om tjänsten
Som Corporate & Office Administrations coordinator får du en dynamisk roll med stor variation i arbetsuppgifter och frihet under ansvar. Du kommer att fungera som både intern och extern koordinator och vara en viktig kontaktpunkt för besökare, medarbetare och klienter, vilket kräver hög servicenivå.

Dina arbetsuppgifter i huvudsak
? Vara ett välkomnande ansikte utåt för både interna medarbetare och besökare.
? Ansvara för konferens förberedelser vid större möten samt inköp och planering av interna och externa sammankomster.
? Hantera praktiska arrangemang för nyanställda till Transcom såsom access och förbereda inför utbildningar.
? Driva, samordna och underhålla kontoret samt delta i arbetsmiljöarbetet för att säkerställa en snygg och professionell standard.
? Administrera fakturor och hjälpa till med rekvisitioner, kvitton och fakturafrågor.
? Upprätthålla kontakter med leverantörer, såsom säkerhetsföretag och städbolag.
? Hantera post och leveranser samt resebokningar, inklusive transport och logi för anställda.
? Samordna processen för årsstämma och undertecknande av årsredovisning för företaget, samt stödja lokala enheter vid behov.
? Ge juridisk administrativ support, inklusive skanning och arkivering av dokument, signaturhantering och samordning av juridisk validering/notarisering/tillhandahållande av apostille / översättning av olika dokument.
? Stöd till företagsfunktioner (juridik, treasury, finans) och lokala organisationer vid behov.
? Assistera i planeringen och samordningen av styrelse- och styrelsekommittémöten.
? Övervaka processen för årsstämmor och styrelsemöten samt samordna undertecknande av årsredovisningar.
? Samordna processen för årsstämma och undertecknande av årsredovisning för företaget, och stödja lokala enheter vid behov.

Vem är du?
? Är självgående, initiativrik och kan arbeta självständigt med ett öga för förbättringar och förändringar.
? Har en utpräglad förmåga att bygga och vårda relationer.
? Är flexibel och kan snabbt anpassa dig till förändringar.
? Har en positiv inställning och ser möjligheter där andra ser hinder.
? Är idérik, engagerad och ansvarstagande, och ser till att förbättringsförslag genomförs.
? Vill vara en ambassadör för företaget och representera det med hög trovärdighet.
? Har goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift.

Om verksamheten
Transcom grundades 1995 av det svenska investmentbolaget Kinnevik, med en tydlig vision om att skapa en global kundtjänstleverantör med höga ambitioner och en portfölj av framstående kunder. På bara ett decennium hade vi expanderat över hela Europa, och därefter vidareutvecklat vår verksamhet genom att erbjuda hemarbete i Nordamerika, samt etablera oss i USA, Kanada och Filippinerna.
Vad har drivit vår framgång? För det första, vår flexibla inställning till onshoring, offshoring och nearshoring, något vi kallar för smartshoring. För det andra, vår ständiga nyfikenhet, passion för att lära oss från olika kulturer, och vårt starka engagemang för våra kunders framgång. Visa mindre

Är du redo att ta en betydande roll i kommunens fortsatta utveckling? Ser du fram emot att bidra till ett framtida Håbo – en kommun för hela livet? Då kan detta vara tjänsten för dig!

Håbo kommun ligger i en av Sveriges viktigaste tillväxtregioner, mitt i hjärtat av Mälardalen med Stockholm och Uppsala runt knuten. Tillsammans bygger vi vidare på det goda och hållbara samhället. Håbo kommun utnyttjar tillväxten och bygger tillsammans en attraktiv, hållbar och modern kommun.

Håbo kommun rekryterar nu en ekonomichef som vill ta ansvar för, leda arbetet och utveckla verksamheten till det bästa för kommunens medborgare. Du kommer att samarbeta med ett engagerat team för att nå önskade resultat och bidra till en positiv utveckling.

Det här är en tillsvidareanställning hos Håbo kommun, och vi på Poolia är glada över att bistå i rekryteringsprocessen. Vi ser fram emot att läsa din ansökan redan idag!

Om tjänsten
Ekonomiavdelningen är en del av Kommunledningsförvaltningens verksamhet och ett viktigt stöd i att säkerställa att Håbo kommun strategiska utveckling. Med ansvar för en grupp på totalt 10 medarbetare kommer du att säkerställa att ekonomistyrningen bedrivs effektivt och i linje med kommunens mål.

Du arbetar direkt under kommundirektören och ingår i kommundirektörens ledningsgrupp, där du förväntas bidra med din kompetens och ditt engagemang inom kommungemensamma frågor.

Tjänsten är placerad i kommunhuset i Bålsta.

Dina arbetsuppgifter i huvudsak
Ditt huvuduppdrag som ekonomichef innebär ett strategiskt ansvar för ekonomistyrning, planering och uppföljning, samt att driva utvecklings- och förändringsarbete. Rollen innebär både operativt och strategiskt arbete med kommunens utveckling ur ett ekonomiskt och finansiellt perspektiv. Du förväntas bidra till tydliga beslutsunderlag och en ekonomiprocess av hög kvalitet samt säkerställa att chefer i organisationen får bra förutsättningar för sitt arbete med budget och uppföljning. Vidare så kommer du att vara föredragande i kommunstyrelsen i ekonomifrågor och delta i utvecklingen av kommunens ledningsprocesser. Uppdraget omfattar även analys och kommunikation av samhällsekonomisk och kommunalekonomisk utveckling, samt driva effektiviserings- och finansieringsfrågor.

Du kommer att vidareutveckla ekonomifunktionen till en sammanhållen och effektiv verksamhet. Vidare så kommer du att kontinuerligt driva och följa upp verksamheten mot uppsatta mål samt stödja och utveckla dina medarbetare i deras yrkesmässiga utveckling. Genom att arbetsleda och coacha medarbetarna säkerställer du en välfungerande och dynamisk ekonomifunktion som är en viktig del av kommunens övergripande framgång.

Vem är du?
För att trivas i rollen som ekonomichef söker vi dig med en högskoleexamen inom ekonomi eller en annan utbildning som vi bedömer som likvärdig, alternativt motsvarande erfarenhet förvärvad genom arbetslivet. Vi ser även att du har arbetat som chef inom ekonomiområdet tidigare och har erfarenhet av strategisk ekonomistyrning och redovisning inom offentlig förvaltning. Du bör ha erfarenhet från arbete i en politiskt styrd organisation och vara van att balansera olika intressen och beslut i en sådan miljö.

Dina kunskaper i ekonomiska principer och god redovisningssed inom offentlig förvaltning är gedigna, och du har en bred förståelse för kommunal ekonomi samt den lagstiftning som styr vårt arbete. Vi ser även att du har god erfarenhet av att ha arbetat med förändringsledning. Slutligen så tror vi att du arbetat som chef inom liknande offentlig organisation eller annan komplex verksamhet, där tidigare erfarenhet från kommunal verksamhet är starkt meriterande.

Som chef har du ett förändringsinriktat ledarskap, en god förmåga att identifiera utvecklingsområden och omsätta planer och idéer till praktisk handling. Du är skicklig på att delegera och kommunicerar ekonomisk information effektivt. Vi ser även att du är strukturerad, lösningsorienterad och har förmågan att se helheten, vilket hjälper dig att fatta välgrundade beslut.

Ditt engagemang driver arbetssätt och arbetsformer framåt på ett långsiktigt hållbart sätt. Vidare så är du duktig på att stötta medarbetarna samt bygga förtroende och gemenskap inom verksamheten. Med bred samarbetsförmåga och ett flexibelt arbetssätt anpassar du dig lätt till förändringar och trivs med att arbeta i en politiskt styrd organisation.

Om verksamheten
Allt fler upptäcker Håbo kommun, en ung och spännande tillväxtkommun med Bålsta som centralort. Vi är 23 000 invånare och fortsätter att växa. Vårt centrala läge i en växande region ger oss närhet och bra kommunikationer till de större städerna. Från både Stockholm och Västerås tar du dig hit på 30 minuter. I Håbo kommun har vi även en intern närhet som ger medarbetare stor möjlighet till inflytande och utveckling. Här har du möjlighet att vara delaktig i förändrings- och utvecklingsarbetet.

Vi är ca 1 700 medarbetare som driver kommunen framåt inom våra olika verksamheter. För oss är det en självklarhet att ständigt arbeta för att vara en attraktiv arbetsgivare. Hållbar miljö, hälsa och välbefinnande samt teknisk utveckling är några viktiga ingredienser i det arbetet.

Vi erbjuder dig goda utvecklingsmöjligheter i en dynamisk arbetsmiljö, där du får chans att växa både i din yrkesroll och som person.

Tjänsten är placerad i säkerhetsklass och en säkerhetsprövning med registerkontroll enligt säkerhetsskyddslagen (2018:585) kommer att genomföras innan anställning. Anställningen förutsätter en godkänd säkerhetsprövning. Svenskt medborgarskap krävs. Visa mindre

Är du en erfaren upphandlare som trivs i en roll där du får möjlighet att ta fram nya processer och rutiner? Då kan du vara den vi söker till tjänsten processansvarig till Sundbybergs Stads Upphandlingsenhet.

På upphandlingsenheten arbetar idag 16 medarbetare med olika kompetenser, fördelade på två team. Rollen som processansvarig söks till Affärsstödsteamet. Tjänsten är på heltid med möjlighet till två distansdagar i veckan. Urvalsprocess och intervjuer sker löpande , ansök därför redan idag genom att klicka på ansök på https://www.poolia.se. Varmt välkommen med din ansökan!

På upphandlingsenheten ligger fokus på LOU och affärsutveckling. Organisationen består av medarbetare med varierande kompetenser, där varje individ spelar en viktig roll i att upprätthålla och skapa Sundbybergs stads avtal och affärer. Är du intresserad av att arbeta med kompetenta och trevliga kollegor? Nu finns möjligheten att söka tjänsten som processansvarig och bli en del av denna verksamhet.

Inom enheten läggs stor vikt vid att stärka varandra genom att använda och synliggöra den expertis som finns tillgänglig. Samarbete och gemensamma ansträngningar är avgörande för att nå verksamhetens mål. Arbetsmiljön är positiv och präglas av ett gott socialt stöd mellan enhetschef, teamledare och medarbetare.

Om tjänsten
Upphandlingsenheten är i starten på att skapa kategoriteam och därmed processer som stödjer de tvärfunktionella samarbetet gällande kategoriteamen. Vi står inför en spännande utvecklingsfas därför söker vi nu en processansvarig. Den här befattningen innebär ett övergripande ansvar för upphandlingsenhetens olika processer och rutiner. Processansvarig ska självständigt kunna driva och utföra framtagande av nya processer och uppdateringar av befintliga processer och rutiner. Samt bevaka, uppdatera och utbilda vid nyheter och lagändringar inom LOU. Din uppgift blir bland annat att stödja kategoriledaren i framtagandet av nya rutiner och processer samt själv utveckla och förvalta övriga processer inom upphandlingsenheten.

Omvärldsbevakning inom LOU och upphandling ingår i rollen, samt att hålla sig uppdaterad om nya domar för att kunna hålla processerna och enheten uppdaterade. Du kommer även att samarbeta med de centrala strategerna inom Sundbybergs Stad för att säkerställa att upphandlingsenhetens processer och rutiner följer de styrande dokumenten och centrala processerna. Som processansvarig ansvarar du för att rätt information går ut till rätt individer gällande nyheter och uppdateringar kring processer, rutiner och mallar. Du kommer även att utbilda och hålla work-shops. Du rapporterar till befattningen teamledare.


Vem är du?
Vi söker dig som har en yrkesförberedande utbildning inom upphandling/inköp alternativt akademisk utbildning inom områdena juridik, ekonomi, process eller liknande alternativt utbildning inom upphandlingslagstiftningen (exempelvis kurser via SILF, SIPU mm.) Du har minst fem års erfarenhet av offentlig upphandling.

Som processansvarig är det viktigt att du ser värdet i att ge bra service, att du är strukturerad och självgående samt arbetar effektivt. Du har lätt för att anpassa dig till förändringar, samarbeta och vara hjälpsam. Med en stark drivkraft att kontinuerligt förbättra arbetssätt och resultat leder du arbetet framåt. Du arbetar långsiktigt och trivs med att omvärldsbevaka och förmedla kunskap vidare till övriga kollegor, vilket bidrar till ett välfungerande och framåtblickande arbete.



Varmt välkommen med din ansökan. Urval sker löpande, ansök därför redan idag genom att klicka på ansök på https://www.poolia.se.

Poolia är ett registrerat rekryterings och bemanningsföretag, vi är auktoriserade av Kompetensföretagen och har kvalitetssäkrade processer och rutiner. Visa mindre

Are you a service-minded team player who thrives in fast-paced environments? Poolia is currently looking for an Order Administrator for an exciting consultancy position at Samsung in Stockholm.

About the position
In this role, you will become a key member of a close-knit team at Samsung. We are searching for a person who enjoys teamwork, and thrives in a dynamic, fast-moving environment. As an Order Administrator, you will play a crucial role in managing short-term forecasts, order administration, and pricing information while building long-term relationships with both customers and internal teams.

You will work closely with Supply Chain Management, Logistics, Sales, and customers to ensure seamless processes and a smooth information flow between departments. Your primary responsibility is to ensure that customer orders are processed accurately and on time.

Responsibilities
• Manage customer orders, short-term forecasts, and pricing information.
• Coordinate and monitor Samsung’s supply chain status with Supply Chain Management to ensure alignment between forecasts and orders in SAP and GSCM systems.
• Issue extended warranties and licenses.
• Update forecasts on a weekly basis with precision and accuracy.
• Serve as the central link between sales and delivery teams to ensure smooth communication across all parties.
• Drive improvements in the order management process to enhance customer satisfaction.
• Provide accurate, timely information to customers, always maintaining a high level of service.

Your profile
We are looking for someone with:
• 1-2 years of experience in order administration, sales, logistics, or supply chain management.
• Strong knowledge of the Microsoft Office suite, especially Excel (high level), with experience in Pivot Tables and VLOOKUP.
• Experience with ERP systems, preferably SAP or similar.
• A process-driven mindset with strong analytical skills.
• Excellent written and verbal communication skills in English. Swedish or another Nordic language is a plus.
To succeed in this role, you should be organized, efficient, and have an eye for detail. You enjoy a fast-paced work environment where you can take initiative and ask questions when needed. Strong social skills and the ability to build relationships with both customers and colleagues are essential.

Why Choose This Role?
As an Order Administrator at Samsung, you will have the opportunity to work for a global leader in an industry that is constantly evolving. You will join a team that values collaboration and enjoys working together, with each day offering variety and new challenges. This is a role where no two days are the same, offering a stimulating and dynamic work environment.

This is a consultancy position through Poolia, meaning you will be employed by Poolia and assigned to Samsung in Stockholm. Visa mindre

Om tjänsten
Nu söker vi för ett konsultuppdrag dig som vill jobba som upphandlingssamordnare hos vår kund som är en myndighet i Stockholm.

Omfattning: Heltid 100%
Start: omgående
Längd: 2025-01-31 eventuellt längre.

Arbetet sker på plats i kundens lokaler.

Dina arbetsuppgifter i huvudsak
I rollen som upphandlingssamordnare ingår att ge verksamheten stöd vid olika typer av anskaffningar av varor och tjänster. Konsulten kommer att få vara upphandlingsstöd i anskaffningar som framförallt genomförs som förnyade konkurrensutsättningar. Det innebär bland annat självständigt arbete i ett elektroniskt upphandlingsverktyg. Tillsammans med kollegor kommer du vidare att genomföra utvecklingsarbete inom enheten.

Du förväntas bidra med din kompetens och ett engagerat medarbetarskap.

Som upphandlingssamordnare är du enhetens "kanal in", vilket medför att du har en stor mängd interna och externa kontakter. I rollen ligger att se till att enhetens information i olika kanaler hålls uppdaterad och att den motsvarar verksamhetens behov. Konsulten kommer att hantera myndighetens anmälningssystem, avtalsdatabas och enhetens funktionsbrevlåda.

Du kommer att arbeta enligt lagstiftning, processer och rutiner inom området.


Vem är du?
För att passa för uppdraget, behöver du uppfylla nedan kriterier:

- Ha genomgått en YH-utbildning inom offentlig upphandling och/eller minst två (2) års akademisk utbildning inom ekonomi, juridik eller annat relevant område.
- Ha gjort praktik och/eller ha erfarenhet av arbete i offentlig sektor under minst sex (6) månader totalt. Praktiken och/eller arbetet ska ha innefattat stöd till verksamheten i upphandlings- eller inköpsrelaterade frågor.
- Ha mycket goda språkkunskaper i svenska.


Om verksamheten
Tycker du att detta passar in på dig så är du välkommen att söka tjänsten via länken i annonsen.
Urvalet sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan ansökningstiden gått ut.

Välkommen! Visa mindre

Är du en skicklig kommunikatör med erfarenhet av projektledning? Vill du arbeta med olika kommunikationskanaler i en kunskapsintensiv organisation? Då kan du vara den vi söker!

Prevent är Sveriges största arbetsmiljöutbildare och förmedlar kunskaper som hjälper företagen att förbättra arbetsmiljön. Som kommunikatör har du en självständig och bred roll med många samarbeten. Prevent erbjuder dig möjlighet att arbeta med trevliga kollegor i nya, moderna och tillgänglighetsanpassade lokaler vid Mariatorget på Södermalm, Stockholm. Tjänsten är en heltidstjänst med tillsvidareanställning som inleds med provanställning. Sista ansökningsdag är den 27 september. Välkommen med din ansökan!

Om tjänsten
Som kommunikatör hos Prevent arbetar du både strategiskt och operativt med intern och extern kommunikation. Inom olika uppdrag och projekt omvandlar du kommunikationsbehov till målgruppsanpassade aktiviteter med tydliga budskap. Du ingår i kommunikationsavdelningen som består av 13 personer, och du rapporterar till kommunikationschefen.

Arbetsuppgifter som ingår i rollen är bland annat att:
• Projektleda, upphandla, genomföra och följa upp kommunikationsinsatser.
• Planera och skapa kampanjer i främst sociala medier.
• Ta fram och publicera målgruppsanpassade texter för alla kanaler.
• Producera, uppdatera och förvalta innehåll på webb och i sociala medier.
• Arbeta med uppföljning, analys och sökoptimering.
• Arbeta med innehållsproduktion för olika kanaler.
• Vara ett kommunikativt stöd för verksamheten.

Vem är du?
Du har relevant utbildning inom kommunikationsområdet och några års erfarenhet av att arbeta på en kommunikationsavdelning eller byrå, och vi ser det som meriterande med erfarenhet av att leda projekt. Tjänsten kräver att du är en god skribent med känsla för att hitta rätt tonalitet och form beroende på kanal och målgrupp. Du har goda kunskaper i svenska och engelska i både tal och skrift. Vi vill att du har erfarenhet av att arbeta med olika kommunikationskanaler och kan skapa engagerande innehåll på webben och i sociala medier. Du har kunskap om bild, film och erfarenhet av webbpubliceringsverktyg.

Ditt arbetssätt är strukturerat och du driver dina arbetsuppgifter på ett ansvarsfullt sätt. Som person är du kreativ, hjälpsam och prestigelös med känsla för både detaljer och helhet. Du är bra på att se sammanhang och kan växla mellan operativt och strategiskt arbete. Vi söker dig som arbetar lika bra självständigt som i grupp, och gärna bidrar med nya idéer.

Om verksamheten
Prevent är en ideell organisation med ca 40 anställda som ägs av Svenskt Näringsliv, LO och PTK. Det innebär att allt vi gör är framtaget av arbetsgivare och fackförbund tillsammans. Uppdraget är att underlätta för arbetsplatserna att skapa en god arbetsmiljö genom att informera, utbilda och ta fram användbara produkter som är till hjälp i arbetsmiljöarbetet. Prevent har kollektivavtal. Besök www.prevent.se – kunskaper för en bättre arbetsdag! Visa mindre

Vi söker för kunds räkning en konsult för tekniks support i Stockholm. Arbetet är tänkt starta den 1 oktober och sträcker sig till och med 31 mars 2025 med chans till förlängning. Det finns möjlighet till visst distansarbete i överenskommelse med kund. Du blir anställd av oss på Poolia men arbetar på plats hos kund.

Dina arbetsuppgifter i huvudsak
Vi söker en konsult till ett uppdrag som teknisk support till kund i Stockholm. Som teknisk support så kommer du i huvudsak arbeta med att hjälpa kundens servicechefer med teknisk support. Du kommer också att delta i mindre projekt som syftar till att optimera tjänsteleveransen och öka produktiviteten.

Vidare innebär tjänsten:

• Teknisk support och felsökningar
• Supportera inom Microsoft Entra ID, Active Directory och Intune
• Fungera som en länk mellan tekniska team och övriga organisation för att översätta komplexa och tekniska frågor till lättförståeliga termer.


Vem är du?
Vi söker dig med minst gymnasieutbildning, gärna inom IT. Du har tidigare arbetat minst 1 år med likande arbetsuppgifter. Du har kunskaper i Microsoft Entra ID samt Active Directory. Du har också tidigare erfarenhet av att arbeta med Microsoft Intune för enhets- och programhantering. Du har tidigare arbetat med att supportera både hård- och mjukvara. Som person är du van att arbeta med flera arbetsuppgifter. Du är duktig kommunikativt och har en analytisk förmåga. Du är van att arbeta lösningsorienterat och van att hålla deadlines.



Om verksamheten
Konsultrollen passar dig som på kort tid vill skaffa dig bred erfarenhet. Vi erbjuder dig chansen att arbeta på populära arbetsplatser med välkända varumärken där du kan utveckla din kompetens och bredda ditt CV. Du kommer att trivas som konsult om du söker en värld av spännande uppdrag och nya kontaktnät. Vid din sida har du din konsultchef som agerar bollplank och stöttar dig i att lyckas på dina uppdrag. Vi vill att du ska må bra och trivas med oss på Poolia. Därför erbjuder vi dig friskvårdsbidrag, rabatter på olika träningsanläggningar och ordnar regelbundet sociala aktiviteter. Självklart omfattas din anställning på Poolia av kollektivavtal, försäkringar, tjänstepension samt företagshälsovård.
Urval och intervjuer sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag. Varmt välkommen med din ansökan! Visa mindre

Vill du bli en del av resan mot ett fossilfritt samhälle tillsammans med Vattenfall? Då Vattenfall har ett fortsatt stort kompetensbehov och en hög rekryteringsprognos söker vi nu ytterligare en kollega som vill bidra till Vattenfalls kompetensförsörjning. Vi söker nu en personaladministratör till Vattenfall för ett konsultuppdrag på heltid med önskat tillträde 1a oktober och sträcker sig till sista juni 2025. Tjänsten är med placering på företagets kontor i Solna och möjlighet till distansarbete finns.

Om tjänsten
Vattenfalls interna rekryteringsteam har till uppgift att hantera rekryteringsuppdrag från alla affärsenheter och stabsfunktioner inom Vattenfall. Deras ambition är att bidra till ett långsiktigt arbete med kompetensförsörjning och att vara en pålitlig partner och rådgivare till verksamheten.

En fantastisk möjlighet för dig som är intresserad av rekrytering att lära sig det från grunden. Du kommer att få djup förståelse för processerna kring rekrytering och en unik kunskap och insikt om Vattenfalls verksamhet. Som rekryteringssupport på Vattenfall får du förtroendet att agera med stor frihet och eget ansvar.

Du blir en del av ett öppet och positivt team som är mitt i en omställning med målet att arbeta ännu mer proaktivt och med nya verktyg och metoder inom rekrytering. Vattenfalls svenska rekryteringsteam består av ca 35 personer. Majoriteten av kollegorna är placerade på Vattenfalls huvudkontor i Solna, och det finns även kollegor i Göteborg, Forsmark och Luleå.

Dina arbetsuppgifter i huvudsak
Som personaladministratör är ditt huvudsakliga ansvar att:

• Koordinera och administrera rekryteringsprocessen för sommarjobb, examensarbeten och praktikplatser. Det inkluderar bl.a. att samla in verksamhetens behov, publicera annonser, göra urval samt att initiera säkerhetsprövningsprocessen.
• Fungera som expertanvändare (super user) för rekryteringssystemet och ansvara för utbildning av andra användare. Säkerställa korrekt datainmatning i systemet och att generera rapporter för att ge insikt i rekryteringsstatus, trender och nyckeltal.
• Hantera och supportera i systemfrågor och administrativa frågor relaterade till rekryteringsprocessen.
• Ha kontakt med externa leverantörer för att säkra god kvalitet och integration gällande jobbannonser.
• Ansvara för sammanställning av statistik till externa intressenter som AMS och SCB.
• Bevaka och hantera rekryteringssupports mailinkorg.
• Vid behov vara ett stöd i löpande rekryteringsprocesser.

Vem är du?
För att passa för rollen ser vi gärna du har:

• Examen från personal-/HR området eller annan motsvarande utbildning.
• Viss erfarenhet inom HR eller administration samt erfarenhet av att arbeta med rekryteringsprocess/rekryteringssystem.
• Goda kunskaper i Microsoft Office, särskilt Excel.
• En förmåga att arbeta obehindrat på både svenska och engelska i tal och skrift.

Vi söker dig som trivs i en serviceorienterad roll där du har tydligt ägandeskap för ditt ansvarsområde. För rollen behöver du vara noggrann och organiserad med starka administrativa färdigheter. Då du kommer att vara en del i ett team och i rollen ha stora kontaktytor är det viktigt att du har god kommunikationsförmåga både i skrift och muntligt. En del av rollen handlar om att utbilda andra, varför vi ser att du kan presentera ditt arbete på ett pedagogiskt sätt. Vi arbetar efter Vattenfalls principer öppen, aktiv, positiv och säkerhet, vilket även är naturligt för dig i ditt arbete.

Om verksamheten
Konsultrollen passar dig som på kort tid vill skaffa dig bred erfarenhet. Vi erbjuder dig chansen att arbeta på populära arbetsplatser med välkända varumärken där du kan utveckla din kompetens och bredda ditt CV. Du kommer att trivas som konsult om du söker en värld av spännande uppdrag och nya kontaktnät. Vid din sida har du din konsultchef som agerar bollplank och stöttar dig i att lyckas på dina uppdrag. Vi vill att du ska må bra och trivas med oss på Poolia. Därför erbjuder vi dig friskvårdsbidrag, rabatter på olika träningsanläggningar och ordnar regelbundet sociala aktiviteter. Självklart omfattas din anställning på Poolia av kollektivavtal, försäkringar, tjänstepension samt företagshälsovård.

Vattenfall är en av Europas största producenter och återförsäljare av el och värme. Våra huvudmarknader är Sverige, Tyskland, Nederländerna, Danmark och Storbritannien. Inom Vattenfallkoncernen finns cirka 20?000 anställda. Vi har elektrifierat industrier, levererat energi till bostäder och förvandlat tillvaron genom innovation i över hundra års tid. Vi vill nu göra det möjligt att leva fossilfritt.


Urval och intervjuer sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag. Varmt välkommen med din ansökan! Visa mindre

Drivs du av försäljning och gillar att utveckla långsiktiga kundrelationer? Zander & Ingeström söker nu en driven och kundorienterad försäljningsingenjör inom affärsområdet Livs och Läkemedel.

Varmt välkommen till en karriärmöjlighet där industriell tradition möter modern teknik, innovation och expansion! Bolaget har en bred repertoar av tjänster så som rådgivning, produkter och lösningar, service och reservdelar. I samverkan med de behov och önskemål som kunderna efterfrågar förbättrar bolaget industriella processer runtom i världen. På Zander & Ingeström möts du av en trevlig, social, samarbetsvillig och driven atmosfär. I bolagets lokaler i Täby och Karlskoga sitter 50 personer och gör arbetsmiljön till en familjär, vänlig och ambitiös arbetsplats att jobba på. Placeringsort är flexibelt, Täby eller Karlskoga med omnejd. Detta är en direktrekrytering och du blir anställd av Zander & Ingeström. Bolaget är en del av börsnoterade Berner Industrier.

Vi behandlar ansökningar löpande så varmt välkommen med din ansökan redan idag!



Om tjänsten
Som Försäljningsingenjör har du en nyckelroll i bolagets affärsutveckling, med huvudsakligt fokus på värdebaserad försäljning och du bearbetar ditt distrikt med både nya och befintliga kunder. Du ansvarar för gemensamma försäljningsmål samt budget och arbetar nära dina kollegor i teamet Livs och Läkemedel. Du ansvarar för distriktet södra Sverige och tillsammans med dina kollegor utvecklar ni avdelningens affärer. Det förekommer resor inom distriktet med vissa övernattningar samt ett mindre antal resor utomlands till utvalda leverantörer. Du kommer också att representera Zander & Ingeström på utvalda mässor och events.

Den här tjänsten passar dig som vill arbeta med försäljning i en affärsdriven och verksamhetsnära tjänst där du utvecklar både affärsmannaskap och teknikkunnande.


Vem är du?
Vi söker dig med relevant eftergymnasial utbildning, god teknisk kompetens, affärsmässigt driv och en stark erfarenhet inom komplex kundanpassad försäljning. Du arbetar med både rådgivande och relationsbyggande försäljning och har god vana av att arbeta med avtal och anbudsarbete. Har du erfarenhet inom livs- och läkemedelsbranschen är detta meriterande. Du behärskar svenska och engelska flytande i tal och skrift, har goda kunskaper i Office-paketet och innehar B-körkort.

Som person är du resultatorienterad och vill utvecklas inom försäljning. Du är en utpräglad lagspelare med ett proaktivt och kommunikativt förhållningssätt och du tycker om att ge bra service. Att bygga goda relationer är viktigt för dig och du trivs att vara ute på fältet och träffa kunder och samarbetspartners. Vidare är du strukturerad och ordningsam, trygg och stabil, och du trivs att arbeta självständigt i en varierad tjänst med stort eget ansvar.


Om verksamheten
Zander & Ingeström är en ledande partner inom flödes- och värmeteknik. Med en anrik historia har man sedan 1898 arbetat efter devisen ”rätt pump på rätt plats” och framgångssagan fortsätter. Det här är en organisation som både kan blicka bakåt och vara stolta över en nyckelroll i svensk industris uppbyggnad under 1900-talet men som också blickar framåt och har innovation, modern teknik och tillväxt som står för dörren.
Zander & Ingeströms komponenter ger oss säkra läkemedel, goda köttbullar, rent vatten och jämn asfalt på vägarna. Bolagets andra stora verksamhetsområde är pannor där man jobbar med projektleveranser globalt och förser industrier med värme och energi.

Zander & Ingeström som arbetsgivare, är medlem i Teknikföretagen och Svenskt Näringsliv. Vi är dessutom medlemmar i två, för oss viktiga, branschorganisationer: Svenska Pumpleverantörers Förening, även kallat SWEPUMP samt Vattenindustrin, som är mötesplatsen för vattenreningsindustrin i Sverige. Visa mindre

Har du tidigare erfarenhet av administrativa roller där du har använt CRM-system eller backofficesystem? Är du en problemlösare med en social, initiativrik och noggrann inställning? Då kan detta vara tjänsten för dig! Vi söker just nu en Backoffice administratör för ett konsultuppdrag hos Dun & Bradstreet i Solna. Uppdraget är på heltid med önskat tillträde 2024-09-10 och förväntas pågå fram till 2025-05-30.

Om tjänsten
Dun & Bradstreet är en ledande global leverantör av data-, statistik- och AI-drivna plattformar. D&B's syfte är att erbjuda högkvalitativ data och programvaror med inriktning på kredit-, affärs- och marknadsinformation. Enheten Nordic Customer Service, som ingår i Nordic Operations, har i uppdrag att se till att kundservice och leveranser sker enligt avtal. De arbetar för hög konkurrenskraft genom kvalitet, korta ledtider och förståelse för kundens behov. Samtidigt strävar de efter automatisering, processutveckling och ständiga förbättringar.

Nu söker Dun & Bradstreet en backoffice administratör till teamet Entitlement Management. Arbetet består främst av att hantera faktureringsförberedelser, krediteringar och behörighetsuppsättning vid ny leverans av kredittjänster, dessutom kommer du besvara supportfrågor.

Teamet består av 12 personer där sammanhållningen och blandningen av åldrar och bakgrund är det som gör avdelningen starka. Ledorden är kundfokus och lagarbete. Som ny hos Entitlement Management sätter ni tillsammans upp en plan för att stötta och stärka din roll i teamet.

Vem är du?
Vi söker dig som uppfyller följande krav:

• Tidigare erfarenhet av administrativa uppdrag
• Krav att du har tidigare erfarenhet av att arbeta i CRM-system, helst Salesforce, eller Backoffice-system.
• Du har lätt för att lära dig ett nytt system, gillar att ta ansvar och har god förståelse för kundernas behov.
• Du tycker om att effektivisera processer med kundperspektivet i fokus och drivs av att utvecklas och lära dig nya saker.
• Flytande kunskaper i svenska och engelska på mellannivå
• Ser god service som en självklarhet
• Du är noggrann och strukturerad i ditt arbete


Om verksamheten
Konsultrollen passar dig som på kort tid vill skaffa dig bred erfarenhet. Vi erbjuder dig chansen att arbeta på populära arbetsplatser med välkända varumärken där du kan utveckla din kompetens och bredda ditt CV. Du kommer att trivas som konsult om du söker en värld av spännande uppdrag och nya kontaktnät. Vid din sida har du din konsultchef som agerar bollplank och stöttar dig i att lyckas på dina uppdrag. Vi vill att du ska må bra och trivas med oss på Poolia. Därför erbjuder vi dig friskvårdsbidrag, rabatter på olika träningsanläggningar och ordnar regelbundet sociala aktiviteter. Självklart omfattas din anställning på Poolia av kollektivavtal, försäkringar, tjänstepension samt företagshälsovård.



Urval och intervjuer sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag. Varmt välkommen med din ansökan! Visa mindre

Are you passionate about making a difference in healthcare? As a Professional Education Coordinator, you will be employed by us and work on-site with our client, a leading company in the healthcare sector, supporting healthcare professionals such as surgeons, nurses, and others by coordinating their participation in educational courses.

Job Title: Professional Education Coordinator
Location: Stockholm, Sweden
Employment Type: Full-time (Consultancy Assignment)
Start: 2024-01-11
Duration: 6 months

About the position
As a Professional Education Coordinator, you will report to the Nordic Professional Education Manager and collaborate closely with colleagues across different product areas. This role requires strong organizational skills, attention to detail, and the ability to manage multiple priorities, especially during peak seasons. Your main responsibilities will include coordinating with internal and external stakeholders, managing event logistics, and ensuring compliance with Nordic MedTech regulations.

Responsibilities
• Serve as the main contact for healthcare professionals, meeting organizers, and local trade associations.
• Administer and maintain documentation for compliance purposes, ensuring efficient and compliant event processes.
• Manage all Health Care Compliance (HCC) documentation, including event registration, contract creation, and maintaining records in the HCC Life System.
• Handle participant registrations for EMEA courses using the C-Vent registration system.
• Oversee logistics for travel and meetings through American Express, including requests and budget management.
• Manage purchase orders and invoice handling for all event-related expenses via the eMarketplace.
• Register contracts in the ICD system and distribute event materials such as programs, certificates, name badges, and evaluation forms.
• Coordinate payments and expense reimbursements for healthcare professionals.
• Track the number of customers trained and perform budget follow-ups.

Your profile
Qualifications:
• Minimum of 3 years of high school education required.
• Prior experience in MedTech, Pharma, or event management is beneficial.
• Located in Stockholm, Sweden.
• Proficiency in one Nordic language and intermediate English skills, both written and spoken.
• Experience in project management and administrative roles is preferred.
• Strong computer skills, including proficiency in Microsoft Office.
• Excellent written and verbal communication skills.
Key Competencies for Success:
• Customer Focus: Ability to develop strong relationships with both internal and external customers.
• Integrity: Uphold high ethical standards and build trust with all stakeholders.
• Project Management: Effective process and project management skills to provide timely and accurate materials to stakeholders.
• Organizational Skills: Well-structured, with the ability to prioritize tasks effectively.
• Results-Oriented: Focused on delivering business results and solutions while maintaining customer value.
• Teamwork: Ability to collaborate effectively across functions and build strong teams.
• Flexibility and Resilience: Ability to manage stress, adapt to changing priorities, and work flexible hours during peak times.
• Attention to Detail: Strong organizational skills with a keen attention to detail.
We conduct interviews on a rolling basis and may fill the position before the application deadline. If you are interested in this exciting opportunity, we encourage you to apply as soon as possible. Visa mindre

Lockas du av en omväxlande och ansvarsfull roll med stora möjligheter att påverka i ett väletablerat bolag i ständig utveckling? Som löneekonom hos Assemblin kommer du fungera som en viktig länk mellan verksamhet och stödfunktioner. Här får du tillsammans med kunniga och hjälpsamma kollegor bidra till effektiva arbetssätt och processer inom lön. Låter detta som en intressant utmaning för dig?

Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid och placerad i Västberga. Fina förmåner erbjuds liksom möjlighet till hybridarbete. Urval och intervjuer kommer att ske löpande, varmt välkommen med din ansökan redan idag!

Om tjänsten
Hos Assemblin erbjuds du en delad roll inom löneadministration och löneekonomi, för drygt 3000 anställda, både tjänstemän och arbetare. Tillsammans med lönechef, kollegor i teamet och ekonomiavdelningen medverkar du till att utveckla, förbättra och effektivisera arbetsprocesserna kopplat till lön.

Huvudsakliga arbetsuppgifter:
• Löpande lönehantering och säkerställa korrekt utbetalning utifrån ett flertal kollektivavtal
• Ansvar och analys av lönebokföring samt hantering av löneskulder
• Pensionshantering och rapportering
• AGI rapportering
• Support och rådgivning till medarbetare och chefer om lönefrågor, pensioner och förmåner
• Rapportering av statistik för att förse ledningen med relevant information

Tjänsten innebär ett affärsorienterat förhållningssätt i nära samarbete med ekonomiavdelning, chefer och controllers i verksamheten. Lönefunktionen är en del av HR-avdelningen och du rapporterar till lönechef.

Vem är du?
Vi söker dig med en påbyggnadsutbildning inom lön och flera års erfarenhet av självständigt lönearbete, företrädesvis i ett större företag med både tjänstemän och arbetare. Här krävs goda kunskaper inom lön samt förståelse och intresse för ekonomi kopplat till löneområdet. Du kan tolka lönerelaterade poster och analysera differenser mellan ekonomi och lön. Har du dessutom erfarenhet av HR-plus 8 är det meriterande. Vidare är du van vid att arbeta med olika kollektivavtal och är självklart väl insatt och uppdaterad i lagstiftning och regelverk. Då tjänsten inkluderar många kontaktytor behöver du kunna uttrycka dig obehindrat på svenska i tal och skrift.

Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper och söker dig som tar stort eget ansvar, driver ditt arbete framåt och gärna tar en aktiv roll i att bidra till förbättringsarbete. Du är noggrann och strukturerad och är givetvis van att hantera deadlines. Eftersom löneavdelningen är en servicefunktion som stöttar övriga delar i verksamheten behöver du vara serviceinriktad, lyhörd och förtroendeingivande. Hos Assemblin arbetar man i team och hjälper varandra vid behov då arbetsbelastningen varierar över tid. Med din positiva inställning och goda samarbetsförmåga finner du det självklart att bidra till ett trevligt arbetsklimat.

Denna rekryteringsprocess inkluderar personlighets- samt logiskt/analytiska tester.

Om verksamheten
Assemblin El är ett av Sveriges ledande elinstallationsföretag. Assemblin El erbjuder heltäckande och hållbara lösningar för allt inom el – projektering, installation och service. Bolaget erbjuder även spetskompetens inom fastighets- och industriautomation, säkerhet, kraft samt data och telekom. Vi finns nu på närmare 70 orter i Sverige. Omsättningen är drygt 4,5 MDKR och vi är cirka 3 000 medarbetare. Läs mer om oss på https://www.assemblin.com/sv/ Visa mindre

Vill du ha ett roligt och utvecklande jobb som inköpare på Sveriges ledande miljöföretag? Vill du kunna göra skillnad genom ditt dagliga arbete? Som medarbetare på Ragn-Sells gör du det, oavsett roll inom företaget. Vi söker nu dig med erfarenhet från strategiskt inköp för konsultuppdrag hos Ragn-Sells. Tjänsten är ett vikariat på heltid med önskat tillträde snarast och sträcker sig till sista december 2025 med möjlighet till förlängning. Tjänsten är med placering på Ragn-Sells huvudkontor i Väderholmen Sollentuna och möjlighet till distansarbete finns.

Om tjänsten
Som inköpare tar du fram underlag inför upphandlingar, utvärderar leverantörer, följer upp avtal och säkerställer att processer och riktlinjer följs. Du är en viktig länk mellan beställare och leverantör och stöttar organisationen i inköps- och avtalsfrågor. Detta medför att du har en mängd kontaktytor, såväl externt som internt.

I rollen som inköpare kommer det vara av stor vikt att förstå kundens produktionsenheter och deras behov, därav kan resor till Ragn-Sells anläggningar komma att bli aktuellt. I rollen kommer du att vara en viktig del av Ragn-Sells inköpsteam och driva inköpsfrågor som rör deras svenska verksamhet.

Vem är du?
Vi söker dig som tidigare arbetat med strategiskt inköp och ser gärna att du har en eftergymnasial utbildning inom området. Du behärskar svenska och engelska väl samt har god erfarenhet av Officepaketet. Vidare är det meriterande om du har en bakgrund inom entreprenad/bygg.

Som inköpare är du bekväm i förhandlingssituationer, agerar övertygande och är driven med en tydlig målsättning att föra upphandlingsarbetet framåt. Vidare har du ett driv och en tydlighet med förmågan att skapa förtroendefulla och professionella relationer. Du tycker om att arbeta i team samtidigt som du agerar självständigt och gärna tar egna initiativ. Naturligtvis har du ett intresse för hållbarhet och återvinning. Vidare är du analytisk och systematisk i ditt arbetssätt.


Om verksamheten
Ragn-Sells är ett av Sveriges främsta kompetensföretag inom återvinning och miljö. Vi samlar in, behandlar och återvinner avfall och restprodukter från näringsliv, organisationer och hushåll över hela Sverige. Våra erfarna och professionella medarbetare tror på enkla lösningar, ansvarstagande, helhetssyn och framåtanda. Vi är drygt 1500 medarbetare i Sverige. Ragn-Sells koncernen finns dessutom i Danmark, Norge och Estland. Totalt är vi ca 2400 personer i hela koncernen och 2021 omsatte koncernen ca 7,5 miljarder SEK.

Konsultrollen passar dig som på kort tid vill skaffa dig bred erfarenhet. Vi erbjuder dig chansen att arbeta på populära arbetsplatser med välkända varumärken där du kan utveckla din kompetens och bredda ditt CV. Du kommer att trivas som konsult om du söker en värld av spännande uppdrag och nya kontaktnät. Vid din sida har du din konsultchef som agerar bollplank och stöttar dig i att lyckas på dina uppdrag. Vi vill att du ska må bra och trivas med oss på Poolia. Därför erbjuder vi dig friskvårdsbidrag, rabatter på olika träningsanläggningar och ordnar regelbundet sociala aktiviteter. Självklart omfattas din anställning på Poolia av kollektivavtal, försäkringar, tjänstepension samt företagshälsovård.


Urval och intervjuer sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag. Varmt välkommen med din ansökan! Visa mindre

Är du en erfaren projektadministratör med hög kompetens och en passion för att stötta projektledningen? Trivs du i en roll där du kan ta ansvar och leda en mindre grupp? Då kan detta vara nästa steg i din karriär!

Om tjänsten
Vi på Poolia söker nu en projektadministratör för ett konsultuppdrag i Stockholm. Som konsult hos oss blir du anställd av oss på Poolia och uthyrd till vår kund där du kommer att spela en nyckelroll i deras projektorganisation. I denna roll kommer du att säkerställa att projektadministrationen fungerar smidigt och effektivt. Du kommer att arbeta nära projektledare och delprojektledare och hantera en rad administrativa uppgifter som är avgörande för projektens framgång.

• Omfattning: heltid
• Start: så snart som möjligt
• Längd: ett år med god möjlighet till förlängning.

Dina arbetsuppgifter i huvudsak
• Inköpshantering: Skapa och hantera inköpsrekvisitioner och inköpsordrar, inklusive uppföljning och avslutning.
• Fakturahantering: Hantera fakturor, inklusive kontroll mot avtal och inköpsordrar samt uppföljning.
• Avtalshantering: Administrera och följa upp avtal relaterade till projektinköp.
• Kostnadsuppföljning: Uppdatera kostnadsrapporter och övervaka beställningar mot budget och prognoser.
• Resor och konferenser: Planera och boka tjänsteresor och konferenser samt hantera reseräkningar.
• IT- och möteskoordinering: Beställa och koordinera IT-utrustning samt boka möten och utbildningar.
• Dokumenthantering: Hantera projektdokumentation i SharePoint Online och andra digitala verktyg.

Vem är du?
Vi söker dig som har:

• Hög kompetens och utbildning inom projektadministration eller ett relaterat område.
• 5–9 års erfarenhet inom projektadministration, med dokumenterat hög kvalitet i liknande uppdrag.
• Förmågan att ta ansvar för delområden och leda en mindre grupp.
• Förmågan att arbeta självständigt och fatta beslut inom sitt ansvarsområde.
• God kommunikativ förmåga och kan uttrycka dig väl i tal och skrift på både svenska engelska.
Du är en positiv och serviceinriktad person som trivs i en roll med mycket kontakt med människor. Du är ansvarstagande, lösningsorienterad och mogen i ditt arbetssätt, med ett starkt fokus på att stödja dina kollegor och projektgruppen.

Stämmer detta in på dig? Välkommen med din ansökan via länken i annonsen! Urvalet sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan ansökningstiden går ut.

Om verksamheten
Konsultrollen passar dig som på kort tid vill skaffa dig bred erfarenhet. Vi erbjuder dig chansen att arbeta på populära arbetsplatser med välkända varumärken där du kan utveckla din kompetens och bredda ditt CV. Du kommer att trivas som konsult om du söker en värld av spännande uppdrag och nya kontaktnät. Vid din sida har du din konsultchef som agerar bollplank och stöttar dig i att lyckas på dina uppdrag. Vi vill att du ska må bra och trivas med oss på Poolia. Därför erbjuder vi dig friskvårdsbidrag, rabatter på olika träningsanläggningar och ordnar regelbundet sociala aktiviteter. Självklart omfattas din anställning på Poolia av kollektivavtal, försäkringar, tjänstepension samt företagshälsovård. Visa mindre

Nu söker vi dig som kan gå i och ta ett uppdrag som Head of Treasury hos vår kund som är ett Energibolag i Stockholm.

Omfattning: Heltid 100%
Start: September
Längd 2025 03 30, eventuellt längre.

Du blir anställd av Poolia alternativt finns möjlighet att fakturera från eget bolag som underkonsult.
Viss del distansarbete möjligt efter överenskommelse med kund.

Om tjänsten
Investeringsbeslut i den banbrytande koldioxidinfångningsanläggningen (BECCS) beräknas ske i december 2024, dock senast Q2 2025. Projektet har drivits under många år.

Investeringen är omfattande och stor i relation till koncernens storlek och ska huvudsakligen finansieras via lån/extern finansiering. Treasuryfunktionen är under uppbyggnad för att hantera denna volym men bemannas för närvarande främst av konsulter. Internationella finansiella rådgivare är kontrakterade för att supportera BECCS-finansieringen.

Dina arbetsuppgifter i huvudsak
Vi söker en Interimchef för Treasury med ansvar för kundens Treasuryfunktion. Löpande refinansiering, finansiering av BECCS-projektet, hantering kassa, valuta etc. Som nämnts ovan står kunden inom kort för en stor uppbyggnad av vår låneportfölj samtidigt som löpande refinansiering och det dagliga arbetet inom treasuryfunktionen måste hanteras.


Vem är du?
Låneportfölj som i dagsläget uppgår till cirka 14 miljarder SEK och består av lån från såväl affärsbanker som investmentbanker, samt gröna, noterade obligationer. Som Head of Treasury leder man arbetet på Treasuryfunktionen med ansvar för koncernens finansiering. Vår refinansieringsstrategi är utvecklad av nuvarande Head of Treasury i samverkan med VD, CFO och våra ägare, men behöver naturligtvis löpande ses över och omvärderas.

Du ansvarar även för Cash management och finansiell riskhantering, samt är kontakten och ansiktet utåt gentemot banker, ratinginstitut och andra aktörer på kapitalmarknaden. I nuläget så är handelsvolymen med valuta och valutaterminer relativt begränsat, men omfattningen väntas öka framöver i samband med BECCS-projektets genomförande.

Som chef för Treasuryfunktionen ansvarar du också för koncernens arbete med risk management (ERM) och för försäkringsfrågor vilka hanteras av en direktrapporterande kollega. Du kommer att ingå i CFO:s ledningsgrupp.

Du har tidigare erfarenheter av att arbeta som Treasury chef och relevant utbildning för detta.

Om verksamheten
Tycker du att detta uppdrag skulle passa dig? Då söker du via länken i annonsen.

Välkommen! Visa mindre

As a Customs Specialist, you will be employed by us and contracted out to our client, where you will play an integral part in ensuring they stay on top of the market and continue to enrich and simplify consumers’ lives. The role is set to start immediately on September 9th and will last for five years.

About the position
As a Customs Specialist consultant, you will be part of a logistics team that is responsible for all outsourced logistics operations, including customs clearance, cost control, managing sales of returns, as well as monitoring overall performance to drive process and cost improvements. You will work closely with a team of enthusiastic and competent colleagues, as well as with Sales/Marketing departments, logistics service providers, customs brokers, and the finance and cost control departments of our client.

Responsibilities
What will be your job scope and key deliverables?
• Lead and coordinate collaboration and way of working for all customs-related matters with 4PL, carriers, and customs brokers to ensure quality in parties’ deliverables.
• Lead contract negotiations for new and current contracts related to customs.
• Daily upload of declarations in SAP.
• Customs Authorities invoice verification.
• Carry out follow-up checks and submit corrections for customs declarations.
• Coordinate contacts with Customs Authorities, the European Customs Team, and HQ Customs Team of our client.
• Follow up on compliance with permit requirements.
• Prepare and submit various regular reports including, but not limited to, Intrastat, CBAM.
• Drive and develop the internal processes for all customs handling of import and exports.
• Lead projects that aim to improve working processes and increase automation in SAP.
• Support the organization in customs, import, and export matters.
• Monitor new customs legislation and evaluate the impact of legislation for the client.
• Maintain HS in Material Master.
• Handle ad-hoc requests from the European Customs Team and HQ Customs Team of our client.

Your profile
We need someone who is a doer and not afraid of decision-making and taking on responsibility. We think the person we’re looking for has the ability to multi-task, manage, organize, and prioritize tasks effectively. We’d love someone who’s analytical as well as communicative and can interact within the company across different functions.
• A background as a Customs Specialist with 5+ years of experience, preferably from international organizations.
• Minimum qualification of Tullspecialist (Customs Compliance Specialist) from YH.
• Preferable additional formal training from Swedish Customs Authorities or similar.
• Advanced Excel skills.
• Experience in SAP.
• Experience in leading continuous improvement projects is preferred.
• Experience from organizations with a mix of B2B and D2C (e-commerce) is preferred.
Does this describe you? We welcome your application by registering your CV. The selection process is ongoing, and the position may be filled before the application deadline. Visa mindre

Vi söker nu flera konsulter för ett uppdrag inom EDD (Enhanced Due Diligence) hos en storbank i Stockholm. Banken har en backlog men ärenden som du som konsult kommer att arbeta med. Du kommer att granska kunder, analysera risker och slutföra EDD-processen för att minska eftersläpningen och säkerställa regelverk och lagkrav efterföljs.

Konsultuppdraget är med placering hos banken i centrala Stockholm, är på heltid och planeras starta under september månad. Uppdraget planerad pågå till mitten av maj 2025.


Om tjänsten
Du som konsult kommer att granska och analysera transaktionsmönster baserat på en inlämnad SAR, kontakta kunder via telefon och säkra meddelanden samt fatta ett beslut om huruvida de ska acceptera den finansiella brottsrisk som är associerad med kunden. Du kommer också ta hand om alla administrativa uppgifter relaterade till detta arbete för att uppdatera EDD (Enhanced Due Diligence).


Vem är du?
Vi ser att du som köper rollen har/är:

• IT-kunskaper (Microsoft 365)
• Erfarenhet av informationsinsamling från äldre system
• Erfarenhet av informationsanalys
• Kundserviceerfarenhet (både personligen och skriftligt)
• Kunskap om kundbeteende och produkter inom den svenska banksektorn
• En strukturerad arbetsmetod
• Mycket goda kunskaper i svenska och engelska


Om verksamheten
Konsultrollen passar dig som på kort tid vill skaffa dig bred erfarenhet. Vi erbjuder dig chansen att arbeta på populära arbetsplatser med välkända varumärken där du kan utveckla din kompetens och bredda ditt CV. Du kommer att trivas som konsult om du söker en värld av spännande uppdrag och nya kontaktnät. Vid din sida har du din konsultchef som agerar bollplank och stöttar dig i att lyckas på dina uppdrag. Vi vill att du ska må bra och trivas med oss på Poolia. Därför erbjuder vi dig friskvårdsbidrag, rabatter på olika träningsanläggningar och ordnar regelbundet sociala aktiviteter. Självklart omfattas din anställning på Poolia av kollektivavtal, försäkringar, tjänstepension samt företagshälsovård. Visa mindre

Är du en erfaren upphandlare som trivs i en roll där du får möjlighet att ta fram nya processer och rutiner? Då kan du vara den vi söker till tjänsten processansvarig till Sundbybergs Stads Upphandlingsenhet.

På upphandlingsenheten arbetar idag 16 medarbetare med olika kompetenser, fördelade på två team. Rollen som processansvarig söks till Affärsstödsteamet. Tjänsten är på heltid med möjlighet till två distansdagar i veckan. Urvalsprocess och intervjuer sker löpande , ansök därför redan idag genom att klicka på ansök på https://www.poolia.se. Varmt välkommen med din ansökan!

På upphandlingsenheten ligger fokus på LOU och affärsutveckling. Organisationen består av medarbetare med varierande kompetenser, där varje individ spelar en viktig roll i att upprätthålla och skapa Sundbybergs stads avtal och affärer. Är du intresserad av att arbeta med kompetenta och trevliga kollegor? Nu finns möjligheten att söka tjänsten som processansvarig och bli en del av denna verksamhet.

Inom enheten läggs stor vikt vid att stärka varandra genom att använda och synliggöra den expertis som finns tillgänglig. Samarbete och gemensamma ansträngningar är avgörande för att nå verksamhetens mål. Arbetsmiljön är positiv och präglas av ett gott socialt stöd mellan enhetschef, teamledare och medarbetare.

Om tjänsten
Upphandlingsenheten är i starten på att skapa kategoriteam och därmed processer som stödjer de tvärfunktionella samarbetet gällande kategoriteamen. Vi står inför en spännande utvecklingsfas därför söker vi nu en processansvarig. Den här befattningen innebär ett övergripande ansvar för upphandlingsenhetens olika processer och rutiner. Processansvarig ska självständigt kunna driva och utföra framtagande av nya processer och uppdateringar av befintliga processer och rutiner. Samt bevaka, uppdatera och utbilda vid nyheter och lagändringar inom LOU. Din uppgift blir bland annat att stödja kategoriledaren i framtagandet av nya rutiner och processer samt själv utveckla och förvalta övriga processer inom upphandlingsenheten.

Omvärldsbevakning inom LOU och upphandling ingår i rollen, samt att hålla sig uppdaterad om nya domar för att kunna hålla processerna och enheten uppdaterade. Du kommer även att samarbeta med de centrala strategerna inom Sundbybergs Stad för att säkerställa att upphandlingsenhetens processer och rutiner följer de styrande dokumenten och centrala processerna. Som processansvarig ansvarar du för att rätt information går ut till rätt individer gällande nyheter och uppdateringar kring processer, rutiner och mallar. Du kommer även att utbilda och hålla work-shops. Du rapporterar till befattningen teamledare.


Vem är du?
Vi söker dig som har en yrkesförberedande utbildning inom upphandling/inköp alternativt akademisk utbildning inom områdena juridik, ekonomi, process eller liknande alternativt utbildning inom upphandlingslagstiftningen (exempelvis kurser via SILF, SIPU mm.) Du har minst fem års erfarenhet av offentlig upphandling.

Som procesägare är det viktigt att du ser värdet i att ge bra service, att du är strukturerad och självgående samt arbetar effektivt. Du har lätt för att anpassa dig till förändringar, samarbeta och vara hjälpsam. Med en stark drivkraft att kontinuerligt förbättra arbetssätt och resultat leder du arbetet framåt. Du arbetar långsiktigt och trivs med att omvärldsbevaka och förmedla kunskap vidare till övriga kollegor, vilket bidrar till ett välfungerande och framåtblickande arbete.



Varmt välkommen med din ansökan. Urval sker löpande, ansök därför redan idag genom att klicka på ansök på https://www.poolia.se.

Poolia är ett registrerat rekryterings och bemanningsföretag, vi är auktoriserade av Kompetensföretagen och har kvalitetssäkrade processer och rutiner. Visa mindre

Vill du utvecklas i din roll som ekonom och har ett stort intresse för nyckeltal och analyser? Är du utåtriktad, prestigelös och driven? Då är du kanske den vi söker!

Som Lokalstrateg/Investeringscontroller inom Täby kommun erbjuds du ett intressant och roligt arbete i en spännande organisation och kommun i utveckling. Du kommer att kunna bidra med förbättringar både ute i verksamheten och inom controllerenhetens interna arbete.

Om tjänsten
Du välkomnas till ett team som gärna delar med sig av erfarenheter, har högt i tak och där det händer mycket. Som Lokalstrateg/Investeringscontroller inom Täby kommun tillhör du controllerenheten på ekonomiavdelningen som är en del av kommunledningskontoret och ingår i ett team med totalt 13 controllers. Du rapporterar till controllerchefen och arbetar gentemot kommunens verksamhetsområdeschefer.

I uppdraget ingår att hålla samman kommunens arbete med lokalförsörjning och investeringsplanering, samt arbeta som ansvarig controller för kommunens VA-verksamhet. Vi erbjuder en utvecklande och stimulerande roll där du får ta stort eget ansvar. Du har ett nära samarbete med verksamheternas chefer och får möjlighet att jobba tillsammans med alla kommunens verksamhetsområden.

Täbys kommunhus ligger i Täby centrum och har mycket fräscha och ljusa lokaler. Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid och du kommer att få arbeta utifrån ett modernt och ändamålsenligt arbetssätt.


Dina arbetsuppgifter i huvudsak
• Ansvara för kommunens lokalförsörjningsprocess, och skriva kommunens lokalförsörjningsplan
• Beräkningar, analyser och utredningar kring kommunens kommande behov av verksamhetslokaler
• Samordna arbetet med kommunens investeringsplanering utifrån ett kort- som långsiktigt perspektiv.
• Konsekvensanalys av investeringsplaneringen
• Ekonomisk uppföljning, budget- och prognosarbete för VA-verksamheten, samt beräkning av kommunens VA-taxor
• Övrigt utrednings- och utvecklingsarbete

Vem är du?
Vi söker dig som:

• har avslutad universitetsutbildning med ekonomisk inriktning
• har flera års erfarenhet i rollen som controller/ekonomianalytiker/strateg i en större organisation
• har intresse för politiska organisationer och kommunens uppdrag
• har en god analytisk förmåga
• är utvecklingsinriktad och förändringsbenägen
• kan uttrycka dig mycket väl i både tal och skrift
• Har en god förmåga att skapa relationer och inge förtroende till chefer och förtroendevalda på alla nivåer i organisationen.

Meriterande är tidigare erfarenhet av liknande strategiskt arbete i en offentlig verksamhet. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet. Tillsättning sker enligt överenskommelse. Varmt välkommen med din ansökan.

Om verksamheten
Täby är en av Sveriges mest välskötta kommuner med stor valfrihet, välfärdstjänster av hög kvalitet, attraktivt näringslivsklimat och stabil ekonomi. Skolorna i kommunen uppvisar toppresultat, förskolorna erbjuder en trygg och stimulerande miljö och vid kommunens äldreboenden är nöjdheten stor. Läget är attraktivt med närhet till både Stockholm och Arlanda, samtidigt som tillgången till skog, hav och strövområden ger möjlighet till naturupplevelser och rekreation.

Täby utvecklas med nya attraktiva och trygga miljöer och genom att befintliga områden vidareutvecklas – hållbart, med omsorg om kulturarv och där större sammanhängande grönområden värnas. Halva Täby ska vara grönt och hela Täby hållbart. Trafik och infrastruktur ska fungera i vardagen och utvecklas för framtiden.

På kommunledningskontoret finns de centrala ledningsresurserna och det administrativa stödet till kommunens verksamhetsområden som till exempel ekonomi, utredning, HR och kommunikation. Vi samordnar och driver övergripande utveckling och ansvarar för strategier, riktlinjer och verktyg.

Förutom ett intressant, utmanande och meningsfullt arbete erbjuder vi också en arbetsplats med en positiv anda samt service och bemötande i fokus. På vår hemsida kan du läsa mer om våra förmåner och hur det är att arbeta i Täby kommun. Läs mer på https://www.taby.se/


Fackliga kontaktpersoner
Helen Klockare SACO 08-555 590 00 helen.klockare@taby.se
Linda-Marie Palm Vision 08-555 590 00 lindamarie.palm@taby.se Visa mindre

Är du en team player och har ett stort intresse för inköp? Då kan detta vara något för dig! Poolia söker nu en Supply Chain Coordinator till Alfa Laval för ett konsultuppdrag. Uppdraget är på heltid med tillträde enligt överenskommelse och sträcker sig i 12 månader med chans till förlängning eller anställning hos Alfa Laval. Tjänsten är med placeringen på Alfa Lavals kontor i Tumba. Arbetstiderna är förlagda måndag-fredag kl 08.00-16.30 med möjligheter till flex.


Om tjänsten
Som Supply Chain Coordinator kommer du att ingå i ett sammansvetsat team där ni tillsammans är ansvariga för hela värdekedjan från leverantör till kund. Du kommer att ha ett stort kontaktnät både internt och externt (bl.a leverantörer, säljbolag/kunder, Warehouse, speditörer) vilket gör jobbet både varierande och stimulerande. Alfa Laval strävar hela tiden efter att bli bättre och att utvecklas tillsammans med deras kunder så förbättringsarbeten är något som Alfa Laval arbetar med dagligen.


Dina arbetsuppgifter i huvudsak
Arbetsuppgifterna består i att hantera allt från offert till order och leverans till kund. Arbeta med inköp och Supply Chain på ett distributionscenter av reservdelar. Skicka, bekräfta och bevaka inköpsorder, uppdatera artiklar, hantera claims och kundförfrågningar. Som Supply Chain Coordinator kommer du att få ansvar för ett antal leverantörer samt supportera deras ordinarie inköpare i deras dagliga arbete. Bevaka leveranstider och boka extra transporter vid behov. Stämma av in och utleveranser och koordinera leveransavvikelser. Statushantering av lager och fakturahantering. I rollen ingår också att kontinuerligt förbättra och utveckla teamets och företagets processer.


Vem är du?
För att snabbt kunna kliva in i rollen som Supply Chain Coordinator är det meriterande om du har några års erfarenhet inom arbetsområdet. Du har avslutad högskoleexamen som ingenjör, civilingenjör, logistiker alternativt ekonom med supply chain. Du är en van användare av affärssystem samt hanterar Officepaketet utan svårigheter. Språkligt så har du förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska och engelska då båda språken krävs i det dagliga arbetet.

Vi söker dig som är en positiv team player som tycker om utmaningar och har ett stort intresse för Supply Chain Management och kundservice. Du är lösningsorienterad och gillar att jobba med ständiga förbättringar. Vidare är du en lojal, nyfiken och en social person. Samtidigt drivs av att jobba mot uppsatta mål och tycker om att jobba både i grupp och självständigt.


Om verksamheten
Konsultrollen passar dig som på kort tid vill skaffa dig bred erfarenhet. Vi erbjuder dig chansen att arbeta på populära arbetsplatser med välkända varumärken där du kan utveckla din kompetens och bredda ditt CV. Du kommer att trivas som konsult om du söker en värld av spännande uppdrag och nya kontaktnät. Vid din sida har du din konsultchef som agerar bollplank och stöttar dig i att lyckas på dina uppdrag. Vi vill att du ska må bra och trivas med oss på Poolia. Därför erbjuder vi dig friskvårdsbidrag, rabatter på olika träningsanläggningar och ordnar regelbundet sociala aktiviteter. Självklart omfattas din anställning på Poolia av kollektivavtal, försäkringar, tjänstepension samt företagshälsovård.



Urval och intervjuer sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag. Varmt välkommen med din ansökan! Visa mindre

Är du en ledare med erfarenhet av arbete i demokratisk facklig eller politisk organisation inom arbetarrörelsen eller annan idéburen organisation? Vill du ha en roll med ansvar för utveckling och upprätthållande av förbundets administrativa rutiner och processer? Då kan du vara den Pappers söker!

Som administrativ chef ansvarar du för att rutiner och processer fungerar och utvecklas inom administration. En central del i ditt uppdrag är att ansvara för förbundets ekonomiska arbete, vilket innefattar budget, ekonomisk uppföljning, prognoser och bokslut. Du förväntas säkerställa att verksamheten sker i enlighet med fattade beslut och riktlinjer. Här erbjuds du ett arbete i en miljö med engagerade och kunniga kollegor. Förbundskontoret ligger centralt i Stockholm, i närheten av både Hötorget och centralstationen. Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid, tillträde är sker enligt överenskommelse. Sista ansökningsdag är den 8 september. Varmt välkommen med din ansökan!


Om tjänsten
Papper är ett mindre fackförbund med en av Sveriges högsta organisationsgrader. Nu söker vi en administrativ chef för ett spännande och utvecklande uppdrag med att skapa och upprätthålla rutiner för förbundets stödfunktioner inom administration. I rollen har du personalansvar för en grupp om åtta personer inom administration, ekonomi, kommunikation och IT.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter är kopplade till:
• Ansvar för utveckling och upprätthållande av administrativa rutiner och processer.
• Ansvara för förbundets ekonomiska arbete, vilket innefattar budget, ekonomisk uppföljning, prognoser och bokslut.
• Personalansvar och arbetsledning av administrativ personal

Kontakt
Rekryteringen sker i samarbete med Poolia och rekryteringskonsult är Eva Nilsson, 073-944 53 12.
För mer information om tjänsten kontakta Per-Anders Pettersson, 2:a vice ordförande, p-a.pettersson@pappers.se och 070-243 13 91.


Vem är du?
Vi söker dig som har ledarerfarenhet och flerårig erfarenhet av ekonomi- och budgetarbete. Din utbildning är inom ekonomi eller motsvarande bakgrund som bedöms likvärdig. Du har arbetat i demokratisk facklig och/eller politisk organisation inom arbetarrörelsen eller annan idéburen organisation på central nivå. Vidare har du en god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska samt är bekväm med att kommunicera på engelska. Tjänsten kräver att du är van att arbeta strukturerat med systemstöd både inom administration och ekonomi.

För att lyckas i rollen är du en ledare som skapar goda relationer och som är van att arbeta strukturerat och resultatorienterat. I din roll ska du leda en grupp som kan fungera i en föränderlig omvärld, där du med engagemang och tydlighet kan bidra till utveckling av verksamheten. Vi söker dig som är trygg i den daglig arbetsledningen och att leda mot en mer strategiska mål.


Om verksamheten
Pappers är ett av de minsta LO-förbunden både till antalet medlemmar och storleken på förbundskontoret, men vi har en nittiotvåprocentig organisationsgrad och en hundraprocentig kollektivavtalstäckningsgrad. Förbundet fyllde 100 år den 1 oktober 2020 och är ett av de få förbund som är organisatoriskt intakta. Närheten och den direkta kommunikationen med såväl förtroendevalda som medlemmar är för oss helt avgörande. Är man medlem i Pappers ska man alltid känna sig företrädd.
Läs mer på: https://www.pappers.se/ Visa mindre

Är du en relationsskapande person som trivs i en rådgivande och självständig roll med stort ansvar? Har du juridiska kunskaper och erfarenhet av hyresförhandling? Då kan detta vara en möjlighet för dig! Vi söker just nu en erfaren hyresförhandlare för ett spännande uppdrag hos Locum i Stockholm.

• Omfattning: heltid, 100%
• Start: 2024-09-16
• Längd: t.o.m. 2025-08-31, med möjlighet till förlängning vid behov.
Du blir anställd av oss på Poolia men kommer att arbeta på Locums huvudkontor i Stockholm. I nuläget finns möjlighet att arbeta på distans när arbetsuppgifterna tillåter, dock max 50% av arbetstiden.



Om tjänsten
I rollen som hyresförhandlare ansvarar du för att på bästa sätt hyra in lokaler till Region Stockholm. I rollen ingår hyresförhandlingar, framtagning och förvaltning av kontrakt utifrån samarbetsavtal och uppdrag samt förvaltning av bostadsrätter.

Rollen som hyresförhandlare kräver mycket god förhandlingsteknik samt avtalskundkap. Hyresförhandlaren tolkar avtal, biträder i tvistefrågor samt analyserar och bedömer hyresavtalsförslag. I rollen ingår att handlägga omförhandlingar, uppsägningsärenden och övriga hyresekonomiska frågor. Hyresförhandlaren ansvarar för att hyresgästanpassningar genomförs. Du arbetar självständigt under stort ansvar.


Dina arbetsuppgifter i huvudsak
Nedanstående arbetsuppgifter kan förekomma hos hyresförhandlaren i större eller mindre omfattning:

• Nyetablering och avveckling av externa lokaler
• Inhyrning av lokaler samt ombyggnad och anpassning av lokal
• Hyresförhandlingar
• Förvaltning och omförhandling av hyreskontrakt
• Hänvisa till lagar och avtal
• Mottagare och godkännande av fakturor
• Budget och prognos för tilldelad bostadsrättsförvaltning
• Budget och prognos för tilldelade resultatenheter
• Administrativa uppgifter härrörande till försäljning av bostadsrätter.
• Medverka till utveckling inom arbetsområdet och medverka i interna utvecklingsprojekt.
Vid behov även utföra andra arbetsuppgifter.

Följande ansvarsområden handhas av hyresförhandlaren:
• Ansvara för inhyrning av lokaler till Region Stockholm enligt samarbetsavtal eller uppdrag
• Ansvara för att hyresgästanpassningar genomförs i enlighet med överenskommet avtal
• Ansvara för kontakt och uppföljning med beställare gällande tilldelade samarbetsavtal och uppdrag
• Budget- och resultatansvar för tilldelade bostadsrätter.
Befogenheter:
• Självständigt hantera hyresförhandlingar samt säkerställa att framtagning och förvaltning av kontrakt sker korrekt
• Agera utifrån gällande beslutsordning, attesträtt samt överenskomna delegationer.


Vem är du?
För att vara aktuell för rollen behöver du som söker ha:

• Universitets- eller högskoleutbildning inom ekonomi/teknik/juridik eller andra relevanta områden
• Minst 5 års relevant erfarenhet från liknande befattningar inom fastighetsbranschen
• Kunskaper i fastighetsekonomi och hyresjuridik.
Vi söker dig som har en utmärkt samarbetsförmåga och är strukturerad, flexibel, självgående och strategisk. Du är relationsskapande, trivs i en dynamisk arbetsmiljö med många kontaktytor och uppskattar ett omväxlande arbete.

Stämmer detta in på dig? Välkommen med din ansökan genom att registrera ditt CV. Urvalsprocessen sker löpande och tjänsten kan tillsättas innan sista ansökningsdag.


Om verksamheten
Konsultrollen passar dig som på kort tid vill skaffa dig bred erfarenhet. Vi erbjuder dig chansen att arbeta på populära arbetsplatser med välkända varumärken där du kan utveckla din kompetens och bredda ditt CV. Du kommer att trivas som konsult om du söker en värld av spännande uppdrag och nya kontaktnät. Vid din sida har du din konsultchef som agerar bollplank och stöttar dig i att lyckas på dina uppdrag. Vi vill att du ska må bra och trivas med oss på Poolia. Därför erbjuder vi dig friskvårdsbidrag, rabatter på olika träningsanläggningar och ordnar regelbundet sociala aktiviteter. Självklart omfattas din anställning på Poolia av kollektivavtal, försäkringar, tjänstepension samt företagshälsovård. Visa mindre

Vi söker en erfaren och passionerad lönespecialist för ett spännande uppdrag hos ett välkänt energiföretag. Är du redo att göra skillnad och ta din karriär till nästa nivå? Då är detta möjligheten för dig! Vi erbjuder ett konsultuppdrag på heltid med start i augusti, där du får chansen att bidra till en dynamisk och innovativ arbetsmiljö. Uppdraget löper till april 2025, med möjligheter till förlängning.


Dina arbetsuppgifter i huvudsak
• Behandlar lönespecifika transaktioner, såsom tidskort, direktinsättningsval, provision, pension och/eller förmån och bonusbearbetning samt ersättningsbetalningar.
• Behandlar rutinmässiga löner för en eller flera organisatoriska enheter eller lönegrupper.
• Hjälper till med skapande, överföring och bearbetning av rutinmässiga datafiler såsom tidsfiler, lönekontofiler eller tjänsteleverantörers datafiler mellan olika affärspartners.
• Upprätthåller rutinmässiga tidsrapporterings- eller ackrualsystem och processer.
• Utför slumpmässiga beräkningar och säkerställer att felaktiga lönebesked justeras i enlighet med outsourcingleverantören.
• Förbereder och distribuerar olika lönerapporter till kunder och ledning.
• Svarar på förfrågningar från kunder eller anställda relaterade till lön och administration.
• Behandlar utmätningsbeslut, innehållningsorder eller nivåer inklusive att underlätta betalningar till myndigheter.
• Slutför företagsspecifika lönekonfigurationer och analyser för specifika affärsfall, t.ex. vid fusioner, förvärv eller integrationer.
• Stöder transformationsprojekt vid behov.


Vem är du?
Vi ser att du som söker har/är:

• 3+ års erfarenhet av lönebearbetning, helst i en global miljö.
• Erfarenhet av lönemjukvara som ADP, Oracle, Workday, Ceridian, Kronos etc.
• Kunskap om arbets- och skatterätt, social trygghet, myndighetsrapportering och grundläggande förståelse av redovisningsprinciper.
• Proaktiv, flexibel, bestämd, med ett kreativt förhållningssätt till problemlösning.
• Visade starka skriftliga och verbala kommunikationsförmågor, inklusive förmågan att anpassa kommunikationsstilar till lämplig publik.
• Noggrann och korrekt arbetsstil med förmåga att hålla deadlines.
• Förmåga att prioritera och respekt för sekretessen av löneinformation.
• Legalt godkänd för anställning i det tilldelade landet.
• Flytande i engelska, både muntligt och skriftligt.
• Medelnivå färdigheter i Excel.


Om verksamheten
Konsultrollen passar dig som på kort tid vill skaffa dig bred erfarenhet. Vi erbjuder dig chansen att arbeta på populära arbetsplatser med välkända varumärken där du kan utveckla din kompetens och bredda ditt CV. Du kommer att trivas som konsult om du söker en värld av spännande uppdrag och nya kontaktnät. Vid din sida har du din konsultchef som agerar bollplank och stöttar dig i att lyckas på dina uppdrag. Vi vill att du ska må bra och trivas med oss på Poolia. Därför erbjuder vi dig friskvårdsbidrag, rabatter på olika träningsanläggningar och ordnar regelbundet sociala aktiviteter. Självklart omfattas din anställning på Poolia av kollektivavtal, försäkringar, tjänstepension samt företagshälsovård. Visa mindre

Vi söker nu en Loyalty Specialist för ett konsultuppdrag till Samsung i Stockholm! Är du intresserad av lojalitet, CRM och datadriven marknadsföring och vill arbeta med att driva Samsung framåt? Då kan det vara dig vi söker! Konsultuppdraget är med placering på Samsungs kontor i Kista och är på heltid. konsultuppdraget är med start 2024-08-19 och sträcker sig till 2024-12-31 med möjlighet till förlängning.


Om tjänsten
Som lojalitetsspecialist på Samsung kommer du att arbeta operativt med lojalitetsstrategin som involverar Samsung Rewards och Samsung Members. Din roll innebär att säkerställa att kampanjer och kommunikation för dessa områden implementeras i relevanta kanaler och i linje med den övergripande CRM-strategin samt att säkerställa kampanjanalys och driva kontinuerlig förbättring. Du kommer även att vara en del av underhållet av lojalitetsprogrammet Samsung Rewards med uppgifter som att sätta upp kampanjer, följa upp hur programmet bidrar till försäljning och lojalt beteende. Erfarenhet av digitala plattformar och CRM-system är nödvändigt.


Vem är du?
Vi söker dig med:

• Över 3 års direkt erfarenhet av CRM-marknadsföring och lojalitet med fokus på lojalitetsprogram.
• Erfarenhet av att arbeta med CRM i ett globalt företag
• Kandidatexamen i företagsekonomi, marknadsföring eller ett relaterat område.
• Expertis inom CRM och lojalitet, projektledning och implementering.
• Färdighet inom analys och testning, utnyttjande av insikter för kontinuerlig processförbättring.
• Färdighet i att använda dashboards för att utveckla segmenteringsstrategier och generera insikter.
• Förmåga att trivas i en snabb miljö och konsekvent sträva efter excellens i leverans och genomförande.
• Bevisad erfarenhet av intressenthantering, helst inom stora organisationer.
• Stark bakgrund inom projektledning.
• Flytande i engelska och svenska

Vidare ser vi att du har förmåga att planera och arbeta systematiskt, följa instruktioner och fokusera på kundnöjdhet. Du levererar kvalitativa tjänster eller produkter enligt överenskomna standarder. Du stödjer andra, visar respekt och ett positivt bemötande, arbetar effektivt med både individer och team samt uppträder med värderingar som kompletterar organisationens. Dessutom anpassar du dig väl till förändringar, hanterar stress effektivt och klarar av motgångar.


Om verksamheten
Konsultrollen passar dig som på kort tid vill skaffa dig bred erfarenhet. Vi erbjuder dig chansen att arbeta på populära arbetsplatser med välkända varumärken där du kan utveckla din kompetens och bredda ditt CV. Du kommer att trivas som konsult om du söker en värld av spännande uppdrag och nya kontaktnät. Vid din sida har du din konsultchef som agerar bollplank och stöttar dig i att lyckas på dina uppdrag. Vi vill att du ska må bra och trivas med oss på Poolia. Därför erbjuder vi dig friskvårdsbidrag, rabatter på olika träningsanläggningar och ordnar regelbundet sociala aktiviteter. Självklart omfattas din anställning på Poolia av kollektivavtal, försäkringar, tjänstepension samt företagshälsovård. Visa mindre

Söker du efter nya utmaningar inom transport och logistik? Då kan detta vara tjänsten för dig! Vi söker nu tre Transportkoordinatorer till företag inom medicin och vetenskap för ett konsultuppdrag. Tjänsten är på heltid med önskat tillträde snarast och sträcker sig i 6 månader med goda möjligheter till förlängning. Tjänsten är med placering på företagets kontor i Solna eller Brunna.


Dina arbetsuppgifter i huvudsak
• Orderhantering i systemet SAP
• Hålla kontakt med sälj i Frankrike och tillsammans med dem koordinera och planera utgående leveranser från Solna.
• Säkerhetsrutiner
• Boka transporter
• Se till att korrekta beställningar plockas i tid och är redo för leverans
• Leveransavvikelser
• Koordinera och övervaka arbetsflödet
• Kvalitetskontroller
• Schemaläggning


Vem är du?
För den här rollen krävs det att du har:

• Gymnasieexamen
• Arbetslivserfarenhet inom logistik och spedition
• Kunskaper i SAP och Officepaketet
• Du har flytande kunskaper i svenska och engelska i tal och skrift
• Kunskap och erfarenhet av alla sjöfartsfunktioner, utrikes och inrikes är meriterande
• Kunskap om farligt gods är meriterande
• Certifierad för transport av farligt gods är meriterande

Vi söker efter dig som har förmåga att ha många bollar i luften och hålla deadlines i en miljö med högt tempo. Du är en utpräglad lagspelare med ett hjälpsamt och flexibelt förhållningssätt till dina kollegor. Du är noggrann i det dagliga arbetet och kommunikativ. Vidare samarbetar du även bra med människor och relaterar sig till dem på ett lyhört och smidigt sätt. Din förmåga att se detaljer och vara kvalitetsmedveten är en nyckel till framgång.


Om verksamheten
Konsultrollen passar dig som på kort tid vill skaffa dig bred erfarenhet. Vi erbjuder dig chansen att arbeta på populära arbetsplatser med välkända varumärken där du kan utveckla din kompetens och bredda ditt CV. Du kommer att trivas som konsult om du söker en värld av spännande uppdrag och nya kontaktnät. Vid din sida har du din konsultchef som agerar bollplank och stöttar dig i att lyckas på dina uppdrag. Vi vill att du ska må bra och trivas med oss på Poolia. Därför erbjuder vi dig friskvårdsbidrag, rabatter på olika träningsanläggningar och ordnar regelbundet sociala aktiviteter. Självklart omfattas din anställning på Poolia av kollektivavtal, försäkringar, tjänstepension samt företagshälsovård.




Urval och intervjuer sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag. Varmt välkommen med din ansökan! Visa mindre

Vill du jobba med service och support på ett internationellt företag där du får vara med och stötta kunder såväl som den interna organisationen? Se hit! Vi söker nu efter en serviceminded lagspelare till kund i Västerås. Konsultuppdraget är på heltid med önskat tillträde 2024-09-23 och sträcker sig fram till 2025-03-31.

Om tjänsten
Som Service Coordinator kommer du jobba med blandade arbetsuppgifter inom kundservice, support och administration. Du arbetar huvudsakligen med att supporta kunder kopplat till frågor om infrastruktur och laddfordon. I dina dagliga arbetsuppgifter ingår exempelvis administration av order, beställning av material från de utländska fabrikerna, ta kontakt med kunder och leverantörer, planering av arbetsprocedur, samt att du är behjälplig till servicefunktionen med dokumentation. Du behöver vara bekväm i att arbeta med både telefon och mail som främsta arbetsverktyg, såväl som att snabbt sätta dig in i företagets olika system.

Vem är du?
Vi söker efter dig som jobbat med liknande arbetsuppgifter tidigare och som trivs i en serviceinriktad roll. För att passa in i rollen är du lösningsorienterad, gillar att arbeta i större team och duktig på kommunikation. Arbetet kräver flytande svenska och engelska i tal såväl som skrift. Om du har erfarenhet av att arbeta i en administrativ roll inom industri eller produktion sedan tidigare är detta ett stort plus. Vi letar efter dig som är trygg i användning av MS Officepaketet och som har erfarenhet av att arbeta i ett större CRM-system.

Om verksamheten
Konsultrollen passar dig som på kort tid vill skaffa dig bred erfarenhet. Vi erbjuder dig chansen att arbeta på populära arbetsplatser med välkända varumärken där du kan utveckla din kompetens och bredda ditt CV. Du kommer att trivas som konsult om du söker en värld av spännande uppdrag och nya kontaktnät. Vid din sida har du din konsultchef som agerar bollplank och stöttar dig i att lyckas på dina uppdrag. Vi vill att du ska må bra och trivas med oss på Poolia. Därför erbjuder vi dig friskvårdsbidrag, rabatter på olika träningsanläggningar och ordnar regelbundet sociala aktiviteter. Självklart omfattas din anställning på Poolia av kollektivavtal, försäkringar, tjänstepension samt företagshälsovård.



Urval och intervjuer sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag. Varmt välkommen med din ansökan! Visa mindre

Are you passionate about creating exceptional online experiences? Do you thrive in a dynamic environment where you can make a significant impact on customer satisfaction? If so, we have an exciting opportunity for you!

As the Customer Experience Manager for Samsungs B2B sites/shop-app and partner platforms, you will play a pivotal role in shaping the online journey for our customers. Your mission will be to ensure that our digital interfaces are not only user-friendly and accessible but also a pleasure to navigate. You'll be the driving force behind crafting a seamless and positive experience for every visitor.

The position is a full-time consulting assignment through Poolia. The assignment starts at the beginning of August and will last for at least 5 years.

Responsibilities
- Own our enhanced partnership program site and the B2B site, to optimize the customer journey
- Execute initiatives and enchantments
- Act as a stakeholder to the operative team and other relevant teams within Samsung
- Make sure that you are involved in all initiatives involved with .com to align on EPP and B2B
- Be the person of contact for experience on the sites EPP and B2B
- Work in Adobe Experience Manager to be able and fix and request changes for the site
- Look into customization for the mapping of the sites

Your profile
Requirements for the position:
- We think you have around 1 to 3 years of experience, working with similar tasks.
- Previous experience working with one or several content management systems (CMS)
- Experience working with a data-driven approach
- Knowledge on how to set requirements to optimize the user journey
- Experience working with backlog management
- Project management skills and follow-up up on projects


Please apply by registering your CV here on our website. Click on the "Ansök" button to the right. It is our recommendation that you register as much information as possible and that you attach a complete CV-document. Please check that your correct e-mail address is registered.

Poolia is a registered staffing agency, meaning that we comply with the requirements set by Kompetensföretagen - the Swedish Association of Staffing Agencies. Visa mindre

Nu söker Kyrkans Akademikerförbund, KyrkA, en kvalificerad VD-assistent till förbundsdirektören. I rollen kommer du att avlasta förbundsdirektören med informationsförvaltning, projektledning, avtalsskrivning och koordination inom organisationen. Detta är en dynamisk roll som kräver att du är självgående med en god organisations- och kommunikationsförmåga. Här arbetar du med engagerade kollegor i trevliga lokaler på Östermalm i Stockholm.

Tjänsten är en tillsvidareanställning hos KyrkA på heltid med startdatum enligt överenskommelse. Vänligen observera att urval och intervjuer kommer att påbörjas den 1 augusti, eventuella frågor innan dess besvaras via mejl. Varmt välkommen med din ansökan!


Om tjänsten
Som VD-assistent på KyrkA är du förbundsdirektörens högra hand och du har en roll som kräver god prioriteringsförmåga och ett starkt verksamhetsfokus. Ditt arbeta växlar mellan att stötta och att självständigt ansvara för uppgifter, du kommer bland annat att leda interna projekt så som digitaliseringsprojekt kopplat till verksamheten inom dokumenthantering och arkivering.

Andra uppgifter som ingår är att:
• Arbeta fram underlag för interna dokument, förslag och revideringar av policyer
• Skapa utkast för kommunikation i sociala mediekanaler
• Förbereda inför möten, protokollföring och uppföljning
• Ha kontakt med leverantörer, ta in underlag och förhandla avtal utifrån direktiv och ramar
• Hantera vissa delar av internkommunikation
• I övrigt förekommande uppgifter kopplat till rollen

Facklig kontaktperson är Anna-Lisa Saar, ordförande KyrkAs personalförening, anna-lisa.saar@kyrka.se


Vem är du?
Vi söker dig med en relevant akademisk examen och som har erfarenhet från en liknande roll. Vi vill också att du har arbetat minst tre år inom föreningsverksamhet, facklig eller annan medlemsorganisation. Du har erfarenhet av att leda interna projekt och du har kunskap om digitalisering, informationsförvaltning samt GDPR. Tjänsten kräver svenska på en hög nivå i tal och skrift samt att du behärskar formalia gällande protokoll.

För att lyckas i rollen är du självgående och arbetar proaktivt med en hög servicenivå. Du har god förmåga att förstå en organisation och dess verksamhet vilket gör att du kan prioritera i ditt arbete. Dina personliga egenskaper inkluderar god samarbetsförmåga och förmågan att hantera integritetskänslig och konfidentiell information. Vi ser gärna att du som söker delar Svenska kyrkans värderingar.


Om verksamheten
Kyrkans Akademikerförbund organiserar akademiker och jämförbara kvalificerade yrkesutövare inom Svenska kyrkan och är ett Saco-förbund. Kyrkans Akademikerförbund är det största akademikerförbundet för kyrkoherdar och präster, diakoner och pedagoger. En stor andel av medlemmarna är chefer eller arbetsledare. Förbundet firade nyligen 120-årsjubileum och arbetar aktivt för bättre villkor för sina medlemmar. Medlemmar erbjuds intressanta förmåner i form av utbildningar bland annat i arbetsrätt och arbetsmiljö samt ledarskap, chefskap och teologi. Förbundet har som enda fackliga organisation fullt fokus på anställda i Svenska kyrkan. Verksamheten vilar på människors lika värde och demokrati och förbundet är partipolitiskt obundet.
Läs mer på: https://kyrka.se Visa mindre

CFI Group söker nu en driven och affärsorienterad projektledare som trivs i en mångsidig och operativ befattning. Här ges du möjlighet att verka inom en dynamisk arbetsmiljö med intressanta problemställningar och klienter från varierande branscher och omfattningar. Hos CFI Group blir du en viktig nyckelspelare med frihet under ansvar och stora möjligheter till utveckling. Du erbjuds en heltidstjänst med flexibla arbetstider, en fin företagskultur samt bra förmåner.

Ett härligt gäng väntar på dig – varmt välkommen med din ansökan!

Om tjänsten
I rollen som kundansvarig projektledare hos CFI Group har du en bred och mångfacetterad roll med många intressanta kontaktytor. Dels internt där du arbetar i olika team, beroende på uppdrag, dels externt som point of contact för kund/uppdragsgivare. Du driver dina kundprojekt från ”ax till limpa” och arbetar med att:

- Operativt leda projekt med arbetsledning i teamen internt
- Analysera och tolka resultat
- Förmedla slutsatser och rekommendationer av analyser till kund
- Vara delaktig vid införsäljning av nya uppdrag till såväl befintliga som nya kunder
- Aktivt bygga och vårda nätverk, särskilt genom digitala medel, med fokus på att öka synligheten och skapa värde för CFI Groups kunder.

Projektens storlek varierar i omfattning med allt från kortare projekt på några månader till de som löper på tills vidare och på årlig basis. Din uppdragsgivare är ofta ledningsgruppsmedlemmar och/eller beslutsfattare såväl nationellt som internationellt.

Vem är du?
Vi vill att du har avslutad universitetsutbildning inom exempelvis ekonomi samt något / några års erfarenhet inom projektledning, kundrelationer samt analysarbete. Vidare har du god digital kompetens och du arbetar obehindrat i Officepaketet. Har du dessutom erfarenhet i system så som R och/eller andra statistiksystem är det meriterande. Vi ser också gärna att du är van att arbeta med digital närvaro i relationsbyggande, exempelvis via Teams och LinkedIn. Då CFI Group arbetar i en internationell miljö med klienter och medarbetare från andra delar av världen är det av stor vikt att du behärskar, både svenska och engelska i tal och skrift. Ytterligare språkkunskaper uppskattas.

Personliga egenskaper väger tungt i denna rekrytering. Du är en utpräglad lagspelare med ett flexibelt och personligt förhållningssätt till dina kollegor, dina kunder och andra du kommer att samverka med. Samtidigt är du trygg och stabil och vågar ta för dig, ta ansvar och delegera där så behövs. CFI Group sätter stort värde på kvalitet och det krävs att du är strukturerad och noggrann i ditt arbetssätt. Du behöver också gilla statistik, siffror och analys av data samt förstå orsak-verkan samband. Du är van att arbeta mot deadlines och att hantera flera olika projekt samtidigt. Du har god förmåga att tala inför andra och förmedla resultat samt skapa rekommendationer för hur klienter bör agera utifrån dessa. Har du erfarenhet av att jobba agilt är detta meriterande.

Om verksamheten
CFI Group sitter i nyrenoverade lokaler på Birger Jarlsgatan i centrala Stockholm. Här får du möjlighet att tillhöra ett internationellt konsultbolag med flera team av kompetenta kollegor. Dina arbetsuppgifter är varierande och för rätt person erbjuds goda utvecklings- och karriärmöjligheter där du får lära känna ett stort antal olika branscher och kunna påverka dessa i deras nästa strategiska steg.

Läs mer på: https://cfigroup.se/ Visa mindre

Är du en person med hög arbetsmoral och är prestigelös och noggrann i ditt arbete? I rollen som internservice får du en varierad och dynamisk roll där du utgår från posten men arbetar över avdelningsgränserna för att stötta hela organisationen.

Om du trivs med varierade arbetsuppgifter, är detta rollen för dig! Varmt välkommen med din ansökan!

Om tjänsten
Sodexo söker nu en internservice. Tjänsten är på heltid med önskad start under augusti. Tjänsten avser ett konsultuppdrag på 6 månader med möjlighet till förlängning alternativt en anställning.

Dina arbetsuppgifter i huvudsak
I rollen som internservice får du en mångsidig arbetsdag. Du utgår vid posten där du tillsammans med ditt team hanterar 500–1000 brev dagligen, men du kommer också att stödja andra avdelningar som växeln och vaktmästeri. Om du tycker om att stå i receptionen, finns det också möjlighet att göra det. Här får du chansen att arbeta med engagerade och glada kollegor i en varierad roll med självständiga uppgifter.

Vem är du?
Vi söker dig som har minst en gymnasieexamen samt något eller några års arbetslivserfarenhet, gärna från liknande arbete. Dina kunskaper i svenska är goda i såväl i tal som i skrift.

För att trivas och lyckas i rollen som internservice är du en person med stark arbetsmoral och hög integritet. Du kommer att behandla känslig information vilket ställer krav på en noggrann och strukturerad arbetsmetodik. Du gillar varierade arbetsuppgifter och har en hög stresstålighet. Din prestigelösa inställning gör dig till en effektiv lagspelare och bidrar till en positiv arbetsmiljö.

Vi ställer höga krav på dina personliga egenskaper.

Om verksamheten
Tack vare 430 000 medarbetare, förser Sodexo varje dag 80 miljoner människor i 45 länder med servicetjänster inom catering, facilities management, medarbetarförmåner och hushållsnära tjänster. På Sodexo är vi övertygade om att en dag kan göra skillnad. Därför är vi stolta över att fokusera på människors grundläggande behov: för oss är de allra viktigast i samband med att livskvaliteten ska förbättras. Vi vet att vi har en stor inverkan på såväl individer, samhällen och planeten, genom att dag efter dag fokusera på påtagliga, verkliga, konkreta förbättringar för miljoner människor. "Sodexo, it all starts with the everyday".

Läs mer: https://se.sodexo.com/ Visa mindre

Vi söker nu dig med erfarenhet inom strategiskt inköp till en roll inom systeminköp på Saab Surveillance i Järfälla. Är du en lagspelare som kan utvärdera, förhandla och kommunicera med både interna och externa intressenter för att utveckla en effektiv leverantörsbas? Då kan det vara dig vi söker efter!

Konsultuppdraget är på heltid och sträcker sig 6 månader med goda chanser till förlängning. Placering är hos Saab i Järfälla. Uppdragsstart är under sensommar/höst.


Om tjänsten
Som Strategisk Inköpare kommer du att vara en del av ett team som driver den strategiska agendan i relation till nyckelleverantörer och banbrytande teknik för Saab Surveillance produkter. Du kommer att ha ett kontoresponsabilitet för strategiska leverantörer, vilket innebär kommersiellt ansvar för att säkra optimerade affärslösningar för Saab. Du kommer att arbeta nära produktion, produktledning, produktdesign och leverantörer för att samordna krav och hitta möjligheter att tillföra värde för Saab i termer av kvalitet, kostnad och teknik. Du kommer också att vara ansvarig för leverantörernas prestanda och stödja organisationen vid eskalerade frågor. I denna roll kan du också tilldelas specifika projekt, såsom strategiska make-buy beslut eller lokalisering av leveranskedjan i strategiska länder.

Som Strategisk Inköpare arbetar du inom en av Saabs kategoriteam. Kategoriteamen består av Kategoriansvariga, Strategiska och Operativa inköpare, 10-15 personer lokaliserade på olika platser i landet, Järfälla, Göteborg, Huskvarna och Arboga. Du kommer att resa mellan de olika Saab-platserna för att träffa kollegor och intressenter internt, samt till leverantörer globalt.


Vem är du?
Vi söker dig som har en stark affärsförståelse och förmåga, med en drivkraft att förbättra och utmana vår verksamhet med ett kommersiellt och analytiskt tillvägagångssätt. Du har förmågan att tänka och agera strategiskt för att nå våra mål, och eftersom din framgång är starkt beroende av nära samarbete med interna intressenter och leverantörer tror vi att du är en riktig lagspelare och en fantastisk kommunikatör.

Vidare tror vi att du har:

• Förmåga att utveckla avtal som stödjer kommersiella intentioner
• Juridisk och kommersiell erfarenhet
• Dokumenterad förmåga att driva effektiva leverantörsrelationer
• Stort engagemang för att stödja och skapa energi i våra team•
• God orientering i ledningssystem, Uppförandekod, ERP-system
• Ett proaktivt tillvägagångssätt, är självdriven och kan arbeta självständigt
• Erfarenhet av att arbeta i en process- och projektstyrd miljö
• Kunskap och/eller erfarenhet av Lean, Six Sigma, 5S etc. är en bra merit
• Ett intresse och/eller erfarenhet av att arbeta i en tekniskt driven kultur
• Utmärkta kunskaper i talad och skriven engelska och svenska


Om verksamheten
Konsultrollen passar dig som på kort tid vill skaffa dig bred erfarenhet. Vi erbjuder dig chansen att arbeta på populära arbetsplatser med välkända varumärken där du kan utveckla din kompetens och bredda ditt CV. Du kommer att trivas som konsult om du söker en värld av spännande uppdrag och nya kontaktnät. Vid din sida har du din konsultchef som agerar bollplank och stöttar dig i att lyckas på dina uppdrag. Vi vill att du ska må bra och trivas med oss på Poolia. Därför erbjuder vi dig friskvårdsbidrag, rabatter på olika träningsanläggningar och ordnar regelbundet sociala aktiviteter. Självklart omfattas din anställning på Poolia av kollektivavtal, försäkringar, tjänstepension samt företagshälsovård. Visa mindre

Om tjänsten
Vi söker nu dig med tidigare erfarenhet av IT-support för uppdrag som Onsite-tekniker i Stockholmsområdet. Uppdraget är med start omgående och pågår i 6 månader med stor chans till förlängning. Låter detta som något för dig? Sök redan idag, urval och intervjuer hålls löpande.

Dina arbetsuppgifter i huvudsak
I rollen som Onsite-tekniker kommer du att hjälpa företagets medarbetare med deras IT-frågor. Du kommer att jobba på olika arbetsplatser kopplat till samma kund så du behöver vara flexibel och inte ha några problem med att socialisera och anpassa dig utifrån varje unik site. Du kommer att arbeta med både hård- och mjukvara såsom datorer, surfplattor, mobiler, server och klient. Utöver onsite-relaterade arbetsuppgifter kommer du även så utföra en del servicedesk-support.

Arbetstiderna är måndag till fredag under kontorstider och arbetet är förlagt på kundens kontor.

Vem är du?
Du har en avslutad eftergymnasial utbildning, helst inom IT samt minst 1 års arbetslivserfarenhet inom fältet med att supportera inom IT. Du har vidare kunskap i MDM, M358, Exchange, ITIL, nätverk, backup och övervakning.
Du talar och skriver flytande svenska samt engelska.
Du behöver ha körkort och gärna tillgång till egen bil.

Som person har du mycket god social förmåga, att ge 110% service är en självklarhet för dig och ju fler kontaktytor desto roligare. Visst?!

Om verksamheten
Varmt välkommen med din ansökan. Urval sker löpande, ansök därför redan idag genom att klicka på ansök på https://www.poolia.se.

Poolia är ett registrerat rekryterings och bemanningsföretag, vi är auktoriserade av Kompetensföretagen och har kvalitetssäkrade processer och rutiner. Visa mindre

Just nu letar vi efter en erfaren registrator för ett spännande uppdrag hos en av våra myndigheter i Solna, Stockholm.

• Omfattning: Heltid, 100%
• Start: i slutet av augusti 2024
• Längd: till och med 2025-01-31 med möjlighet till förlängning.
Detta är ett konsultuppdrag, det innebär att du blir anställd av oss på Poolia men kommer att arbeta på myndighetens kontor i Solna, Stockholm.


Om tjänsten
Myndigheten har nyligen gått över till ett nytt diariesystem där fortsatt förvaltning och utveckling pågår. Som registrator samordnar du all begäran om allmänna handlingar som kommer in till myndigheten. Arbetsuppgifterna att sekretessgranska samt att vi behov redigera bort information som inte ska lämnas ut ingår också i arbetsuppgifterna. I rollen ingår även att tillsammans med dina löpande bidra till, genomföra och följa upp utveckling av processer inom informationsförvaltning och registratur på myndigheten. En del i utvecklingsarbetet är att förfina rutiner och hitta moderna lösningar.

Dina arbetsuppgifter i huvudsak
Arbetsuppgifterna kan bland annat omfatta:
• Daglig posthantering
• Diarieföring
• Arkivering
• Återsökning av handlingar enligt upprättad arkivförteckning samt hålla handlingar ordnade.
Som registrator på myndigheten kommer du även att besvara telefonsamtal och e-post från allmänheten, stödja myndighetens medarbetare i interna frågor gällande registrering och arkivering samt ta fram ärendestatistik. Samverkan med många kontakter såväl internt inom myndigheten som med externa parter är en naturlig del i arbetet.


Vem är du?
För att vara aktuell för rollen behöver du som söker ha:
• Registratorsutbildning på högskolenivå eller likvärdig utbildning. Alternativt, gymnasium eller likvärdig utbildning samt ett års arbetslivserfarenhet som registrator
• Erfarenhet av att ha arbetat i digitalt diarium i minst ett år
• Goda kunskaper i MS Office eller likvärdigt
• Kunskaper om dokument och- ärendehanteringssystem (exempelvis Public360, W3D3 eller Visual Arkiv m.fl.)
• Kännedom om lagar och förordningar som styr offentlig verksamhet och registratorsfunktion och ansvar
• Kunna kommunicera obehindrat på svenska och engelska, såväl i tal som skrift.
Vi söker dig som har en god förmåga att samarbeta effektivt, tar egna initiativ och säkerställer god kvalitet i ditt arbete genom en hög noggrannhet.

Stämmer detta in på dig? Välkommen med din ansökan genom att registrera ditt CV. Urvalsprocessen sker löpande och tjänsten kan tillsättas innan sista ansökningsdag.


Om verksamheten
Konsultrollen passar dig som på kort tid vill skaffa dig bred erfarenhet. Vi erbjuder dig chansen att arbeta på populära arbetsplatser med välkända varumärken där du kan utveckla din kompetens och bredda ditt CV. Du kommer att trivas som konsult om du söker en värld av spännande uppdrag och nya kontaktnät. Vid din sida har du din konsultchef som agerar bollplank och stöttar dig i att lyckas på dina uppdrag. Vi vill att du ska må bra och trivas med oss på Poolia. Därför erbjuder vi dig friskvårdsbidrag, rabatter på olika träningsanläggningar och ordnar regelbundet sociala aktiviteter. Självklart omfattas din anställning på Poolia av kollektivavtal, försäkringar, tjänstepension samt företagshälsovård. Visa mindre

Har du god erfarenhet av offentlig upphandling, ett stort samhällsengagemang med intresse för entreprenörskap och företagsamhet och vill arbeta på en arbetsplats med starkt engagerade kollegor? Då ska du läsa vidare här!


Om tjänsten
I rollen som upphandlingsansvarig med central placering kommer du att arbeta med upphandling inom Almi-koncernen inklusive avtalshantering och säkerställa att leverantörsstrategier och interna riktlinjer och styrdokument följs. Samarbete och kunskapsdelning med den centrala upphandlingschefen samt koncernen dotterbolag blir en viktig del.

Som statligt bolag ska Almi upphandla varor och tjänster i konkurrens i enlighet med lagen om offentlig upphandling. Därför är en välfungerande process för hantering av offentliga upphandlingar av högsta vikt. Tillsammans med upphandlingschefen ansvarar upphandlingsansvarig för att de centrala upphandlingarna drivs kostnadseffektivt och affärsmässigt. Då hållbarhet är en viktig fråga för oss så ser vi det som viktigt att du har intresse och helst erfarenhet inom området. Som en del av en effektiv process ska Almi alltid ha tydliga och uppdaterade riktlinjer och styrdokument samt en tydlig fördelning av ansvarsområden inom processen. En viktig del av rollen blir därför att löpande stötta upphandlingsprocessen inom hela koncernen och genomföra utbildningsinsatser i såväl moder- som dotterbolag, detta för att säkerställa att hela koncernen, på strategisk nivå, arbetar enhetligt och effektivt. Rollen inkluderar att kontinuerligt utbilda personal inom relevanta områden och delta i det proaktiva arbetet med att bevaka legala och regulatoriska förändringar, samt analys och bedömning av deras påverkan på verksamheten.

För att lyckas i rollen skall man sträva efter att bli en naturlig och stark länk mellan dotterbolagen och den centrala upphandlingsfunktionen.

Idag finns enbart en person som arbetar med upphandling internt. Almi vill utveckla och satsa på den centrala upphandlingsfunktionen och samtidigt minska personberoendet, varför vi nu avser att utöka med en tjänst för att kunna serva vår koncern inklusive dotterbolag, ännu bättre.

Utöver nämnda viktiga dimension moderbolag/dotterbolag så har funktionen ett nära samarbete med medarbetare inom redovisningsenheten. Rollens placering är i moderbolaget Almi AB och på vårt kontor i centrala Stockholm. Rollen rapporterar direkt till koncernledning.


Vem är du?
• Betydande arbetslivserfarenhet av offentlig upphandlingsverksamhet, enligt lagen om offentlig upphandling (LOU)
• Relevant eftergymnasial utbildning och kunnig inom Lagen om offentlig upphandling
• Har en mycket god förmåga att utrycka dig i tal och skrift (främst svenska)
• Erfarenhet av att producera relevant dokumentation för upphandlingar, internutbildningar och annat inköpsarbete

Meriterande:
• Erfarenhet av offentlig upphandling i koncern med flertalet olika legala enheter och intressenter
• Erfarenhet av att arbeta med upphandlingar under tidspress/med deadline
• Erfarenhet av verktyg såsom (TendSign och e-Avrop) och dyl
• Erfarenhet av IT-upphandlingar
• Erfarenhet av upphandling utifrån ett hållbart perspektiv

Egenskaper och förmågor som vi efterfrågar för att du ska lyckas i rollen är:
• Hög integritet
• Regelmedveten men samtidigt pragmatisk och lösningsorienterad
• Förmåga att bygga relationer och arbeta via interna nätverk
• Förmåga att kunna kommunicera ett budskap på ett pedagogiskt vis, både muntligt och i skrift
• Förmåga att jobba med detaljer och samtidigt behålla helhetsperspektivet
• Positiv, lyhörd och självgående


Om verksamheten
Almi investerar i hållbar tillväxt. Vi ger näring till Sverige genom att erbjuda finansiering i form av lån och riskkapital samt stöd och vägledning inom affärsutveckling till små och medelstora företag. Det omfattar såväl idéer med tillväxtpotential i tidiga faser som befintliga företag i en expansionsfas. Almi AB ägs av staten och driftsbolagen ägs av moderbolaget tillsammans med regionala offentliga ägare. Almi finns nära företagen på ca 40 orter, över hela landet.

På Almi är kompetens, samhällsengagemanget och affärsmässigheten en viktig drivkraft. Det finns ett starkt gemensamt intresse – att se fler växande och framgångsrika företag i Sverige. För att trivas hos Almi stimuleras du därför av att tillsammans med dina kollegor arbeta för andra människors framgång och för ett hållbart företagande. Arbetsmiljön präglas av glädje och stort engagemang där vi värdesätter modet att tänka nytt.

På Almi värdesätter vi olikheter, varav vi driver ett aktivt mångfaldsarbete både internt och externt och tror på att medarbetarnas olika bakgrunder, erfarenheter, kunskaper och personligheter berikar verksamheten. I rekryterings-sammanhang är fokus på mångfald utifrån exempelvis kön, ålder, och utländsk bakgrund en självklarhet.

Vill du ha ett uppdrag som påverkar, ett jobb som engagerar och allt detta på en arbetsplats som inspirerar - kom till Almi!

Välkommen med din ansökan! Urval och intervjuer sker från 7/8 och framåt. Visa mindre

Nu söker vi för ett konsultuppdrag en erfaren kommunikatör till vår kund som är en myndighet i Stockholm.

- Omfattning: Heltid 100%
- Start uppdrag: 2024-08-15
- Längd: 2024-11-30, eventuellt längre.

Goda möjligheter till distansarbete.

Om tjänsten
Du blir anställd av Poolia men jobbar hos vår kund.


Dina arbetsuppgifter i huvudsak
- Webbpublicering på framför allt myndighetens webbsida och på intranätet.
Kunden jobbar i Optimizely (tidigare EpiServer).

- Internt och externt kommunikationsarbete på strategisk och operativ nivå.
- Utföra kommunikationsaktiviteter i samband med fysiska och/eller digitala möten/konferenser.
- Producera och redigera innehåll (som exempelvis text, filmer, foton, ljud) till myndighetens kommunikationskanaler.
- Kommunikationsstöd och rådgivning till verksamheten

Uppdraget innebär mer konkret bland annat att:

- Utföra löpande operativa och strategiska kommunikationsaktiviteter vid uppkomna behov
- Hantera löpande webbpublicering på extern webbplats och för intranätet

Vem är du?
För att vara aktuell förtjänsten, behöver du uppfylla nedan kriterier:

- Utbildning inom media eller kommunikation eller likvärdig utbildning. Med likvärdig utbildning som är relevant för uppdraget
menas exempelvis utbildning i journalistik, eller kommunikation och lärande.
- Minst tre (3) års arbetslivserfarenhet från liknande arbete som är relevant för uppdraget. Likvärdig arbetslivserfarenhet är
exempelvis att ha arbetat med kommunikation på strategisk och operativ nivå, d.v.s planerat och genomfört
kommunikationsinsatser.
- Ska ha kunskap inom digital kommunikation samt sociala medier
- Ska ha goda kunskaper om webbpublicering (exempelvis i Optimizely/EpiServer)
- Ska ha goda kunskaper i Office-paketet. Med goda kunskaper menas att konsulten ska obehindrat kunna använda programmen.
- Ska ha goda kunskaper i redigeringsverktyg (exempelvis Photoshop m.fl). Med goda kunskaper menas att du obehindrat ska
kunna använda programmet.
- Ska ha goda kunskaper i svenska avseende tal och skrift.

Meriterande:
- Tidigare erfarenhet från arbete på myndighet.
- Erfarenhet av filmproduktion, avseende intervjufilmer och liknande för digital publicering.
- Minst två (2) års erfarenhet av digital publicering av text, foto och film.
- Minst två (2) års arbetserfarenhet av olika typer av textproduktion, t.ex. fakta, redaktionellt och för sociala medier.

Om verksamheten
Enstaka resor till myndighetens andra kontor kan förekomma.

Låter detta som ett uppdrag för dig? Då är du välkommen att söka via länken i annonsen. Urvalet sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan ansökningstiden gått ut.

Välkommen! Visa mindre

Om tjänsten
Vi söker nu en noggrann och erfaren administratör för ett konsultuppdrag hos en av våra myndigheter i Stockholm.

• Omfattning: Heltid (100%)
• Längd: Cirka 6 månader, med möjlighet till förlängning.
Du blir anställd av Poolia men kommer att arbeta ute hos myndigheten i Stockholm. Viss möjlighet till distansarbete kan ske efter överenskommelse med myndigheten.


Dina arbetsuppgifter i huvudsak
I rollen som administratör på myndigheten kommer du att stötta verksamheten och arbetsuppgifterna består av de olika delarna; projektstöd för pågående utredningar, administrativt chefstöd samt stötta den utåtriktade verksamheten.

Nedan beskrivs exempel på arbetsuppgifter som kan förekomma:
• planera samt sköta administrativa rutiner och vara ett administrativt stöd till hela myndigheten
• planera och samordna myndighetens externa seminarieverksamhet, konferenser och workshops, vilket innebär att boka lokaler, svara för utskick och hantera anmälningar, ändringar och utvärdering, samt på plats stödja event
• vara ett stöd för interna evenemang och utbildningsinstanser
• arbeta utifrån fastlagda rutiner
• vara ett operativt stöd för verksamheten inom allehanda administrativa arbetsuppgifter
• formulera protokoll vid möten, samt dokumentation med mera vid större sammankomster inom myndigheten
• hantera återkommande arbetsuppgifter
• hantera kontakter med anställda, både fysiskt på plats och genom ansvar för ett antal funktionsbrevlådor
• göra kalenderbokningar och mötesbokningar åt främst chefer men i viss mån även för kollegor
• stödja kollegor vid frågor om resor och ansvara för dialogen med resebyrå
• fatta egna beslut utifrån redan kända handlingsalternativ,
• vid behov uppdatera myndighetens intranät efter genomgång av kommunikatör
• skriva protokoll och andra dokument efter anvisningar om sakinnehåll.


Vem är du?
För att vara aktuell för rollen behöver du som söker ha en gymnasial utbildning eller en likvärdig utbildning. Du behöver också ha minst tre års arbetslivserfarenhet som administratör/assistent.
Nödvändiga erfarenheter och kvalifikationer därutöver är:
• Mycket goda kunskaper i MS Office eller likvärdigt
• Kunna kommunicera obehindrat på svenska och engelska, såväl som i tal som skift
• Digital kompetens inom Teams, ZOOM och liknande.
Arbetet som administratör är en servicefunktion som kräver att du är serviceinriktad. Du behöver vara tillmötesgående, ha intresse, vilja och förmåga att hjälpa andra och bidra till en smidig verksamhet. Arbetsuppgifterna innebär många kontaktytor internt och externt, vilket förutsätter att du trivs i en sådan roll.

Du behöver kunna planera, organisera och prioritera arbetet effektivt för att säkerställa att viktiga uppgifter upprätthålls. Flexibilitet och anpassningsförmåga till förändrade omständigheter är viktiga egenskaper, liksom förmågan att se lösningar på olika situationer. God samarbetsförmåga och lätthet att bygga relationer är också centrala. Vi förutsätter att du har god IT-kompetens och en väl utvecklad administrativ förmåga.

Stämmer detta in på dig? Välkommen med din ansökan genom att registrera ditt CV. Urvalsprocessen sker löpande och tjänsten kan tillsättas innan sista ansökningsdag.


Om verksamheten
Konsultrollen passar dig som på kort tid vill skaffa dig bred erfarenhet. Vi erbjuder dig chansen att arbeta på populära arbetsplatser med välkända varumärken där du kan utveckla din kompetens och bredda ditt CV. Du kommer att trivas som konsult om du söker en värld av spännande uppdrag och nya kontaktnät. Vid din sida har du din konsultchef som agerar bollplank och stöttar dig i att lyckas på dina uppdrag. Vi vill att du ska må bra och trivas med oss på Poolia. Därför erbjuder vi dig friskvårdsbidrag, rabatter på olika träningsanläggningar och ordnar regelbundet sociala aktiviteter. Självklart omfattas din anställning på Poolia av kollektivavtal, försäkringar, tjänstepension samt företagshälsovård. Visa mindre

Här på sektorn för ledning och samordning, som utgör en del av kommunstyrelsens förvaltning, är uppdraget att stödja kommunstyrelsen och stadsdirektören i sina uppdrag att leda, styra och följa upp kommunkoncernens verksamhet utifrån kommunfullmäktiges och kommunstyrelsens beslut. Uppdraget utförs i nära dialog och samarbete med verksamhetssektorer och kommunala bolag. Befattningen är placerad på förvaltningsstaben.

Här finns ansvaret för det kommunkoncernövergripande arbetet med strategisk mål- och verksamhetsstyrning vilket även inbegriper miljömässig och social hållbarhet, verksamhetsskydd, säkerhetsskydd samt utrednings- och administrativt stöd till stadsdirektören och bitr. stadsdirektören. Arbetet leds av stabschef tillika säkerhetsskyddschef. Notera att det är semestertider, urvalsprocess och intervjuer påbörjas den 5:e augusti, sista ansökningsdag är den 18:e augusti. Varmt välkommen med din ansökan!

Om tjänsten
I ditt arbete kommer du att arbeta nära dataskyddsombudet. Som en av två informationssäkerhetstrateger kommer du främst att arbeta med det systematiska informationssäkerhetsarbetet i form av utveckla, samordna och följa upp kommunkoncernens informationssäkerhetsarbete.

I rollen ingår också att ge stöd och råd till chefer samt kravställa så att informationstillgångar får tillräckligt skydd. Du förväntas driva ett aktivt förändringsarbete och utarbeta strategier och metodstöd inom ansvarsområdet, och arbetar för en balanserad säkerhetsnivå inom förvaltningen. Vidare kommer du att självständigt handlägga, utreda och föredra ärenden. Du kommer att utarbeta rapporter, beslutsunderlag, styrdokument och svara på remisser. Du kommer också ingå i och utbildas för arbete i den centrala krisledningen.

Befattningen är en tillsvidareanställning på heltid. Vi tillämpar individuell lönesättning. Anställningen innebär placering i säkerhetsklass. Ett krav för anställning är godkänt resultat i säkerhetsprövningen med registerkontroll, som genomförs i enlighet med säkerhetsskyddslagen. Vi ställer höga krav på våra medarbetares säkerhets- och sekretessmedvetande. Urvalstester kan förekomma. Bakgrundskontroll kommer att genomföras som ett led i säkerhetsprövningen. Rekryteringsprocessen för befattningar i säkerhetsklass tar något längre tid än normalt. Detta då det ingår fler kontrollmoment.


Vem är du?
Vi vill att du har en högskole-/universitetsexamen inom informationssäkerhet eller annan erfarenhet som kan bedömas som likvärdig. Arbetslivserfarenhet inom informationssäkerhetsområdet alt integritetsskydd. God kunskap om ISO 27000, NIS och
dataskyddsförordningen samt kompletterande integritetsskyddslagstiftning.

Du har mycket goda kunskaper i det svenska språket och kunna uttrycka dig väl i tal och skrift. Du har erfarenhet av att arbeta i en politiskt styrd organisation och har god systemkunskap om den politiska processens förutsättningar och villkor. Det är meriterande om du arbetat med att skapa, underhålla och vidareutveckla ledningssystem eller drivit verksamhetsutveckling och förändringsledning i medelstora organisationer.

Vidare är det meriterande att arbetat med offentliga upphandlingar och har förståelse för hur offentlig upphandling kan bidrar till en informationssäker organisation. Det är också meriterande med informationssäkerhetsrelaterade certifieringar som tex CISSP, CISM, CISA samt Integritetsskyddsrelaterade certifieringar som ex. CIPP/E, CIPM, DP Academy.

I denna rekrytering lägger vi stor vikt vid dina personliga egenskaper. För att lyckas i jobbet är du strukturerad. Du är analytisk med förmåga att kunna se större sammanhang och konsekvenser av åtgärder på lång sikt. Du är stabil och kan behålla lugnet i krävande situationer. Du är samarbetsorienterad och har förmåga att skapa goda relationer, både internt och externt.


Om verksamheten
Sundbybergs stad erbjuder möjlighet till distansarbete efter individuella överenskommelser, ett generöst friskvårdsbidrag, förmånscykel, semesterväxling till extra lediga dagar, modern och flexibel förläggning av arbetstid, medlemskap i Sundbybergs kommunanställdas Idrottsförening (SKIF) och rabatterat årskort på simhallen.

Ett stenkast från stadshuset finns Ursviks motionsområde med löp- och skidspår samt MTB-spår. För den konstintresserade finns möjlighet att bli medlem i konstföreningen Bladoram. För dig som vill cykla finns också bra cykelvägar, cykelförråd, omklädnad och dusch.

I vårt ljusa och moderna stadshus arbetar vi aktivitetsbaserat för att främja samarbete, kreativitet, kunskapsöverföring, utveckling och lärande i vardagen. Visa mindre