Lediga jobb som Backofficepersonal i Stockholm

Se lediga jobb som Backofficepersonal i Stockholm. Genom att välja en specifik arbetsgivare kan du även välja att se alla jobb i Stockholm som finns hos arbetsgivaren.

Fordonsansvarig/Fleet manager till stort företag i Stockholm Norrort

Nytt
Arbetsbeskrivning Har du ett öga för struktur, gillar att ha koll på detaljer och vill ta ett övergripande ansvar för en större fordonsflotta? Då kan det här vara rätt nästa steg för dig. Vi söker dig som trivs med att kombinera administration, analys och förhandling och som vill vara med och utveckla arbetet kring fordon, kostnadskontroll och hållbara lösningar. Vi söker en Fordonsansvarig till ett större företag i norra Stockholm. Du kommer ha ett över... Visa mer
Arbetsbeskrivning
Har du ett öga för struktur, gillar att ha koll på detaljer och vill ta ett övergripande ansvar för en större fordonsflotta? Då kan det här vara rätt nästa steg för dig. Vi söker dig som trivs med att kombinera administration, analys och förhandling och som vill vara med och utveckla arbetet kring fordon, kostnadskontroll och hållbara lösningar.

Vi söker en Fordonsansvarig till ett större företag i norra Stockholm. Du kommer ha ett övergripande ansvar för företagets vagnpark och fungera som central kontaktperson för alla fordonsrelaterade frågor. Rollen innebär både operativt arbete och strategisk uppföljning, med fokus på att säkerställa att verksamheten har rätt fordon, till rätt villkor och kostnad.
Tjänsten inleds som en konsultlösning där du är anställd av Autorekrytering under de första sex månaderna. Planen och ambitionen från kundföretaget är att du därefter går över i en fast anställning hos dem.

Exempel på arbetsuppgifter:
• Administration och uppföljning av företagets fordonsflotta
• Inköp, leasing, avyttring och hantering av service- och försäkringsavtal
• Förhandling med leverantörer, leasingbolag och verkstäder
• Samarbete med externa parter och interna avdelningar
• Uppföljning av kostnader, budget och nyckeltal
• Administration i interna system samt uppdatering av fordonsregister
• Stöd till kollegor i frågor om fordon, rutiner och policies
• Koordinering av leveranser, besiktningar, däckbyten och drivmedelshantering
• Säkerställande av lagkrav och efterlevnad av interna riktlinjer
• Initiera och driva på omställning mot en mer hållbar fordonsflotta (t.ex. el- och hybridbilar)
• Identifiera och implementera digitala verktyg som effektiviserar administration och uppföljning


Din Profil
Vi söker dig med erfarenhet från en liknande roll som fordonsansvarig. Du kan även komma från en roll som kundansvarig på ett leasingbolag, en roll som fleet manager eller från annan roll med snarlik inriktning. Du är en strukturerad, självgående och serviceinriktad person med god förmåga att ta ansvar för såväl detaljer som helhet. Du trivs med att arbeta i en koordinerande roll med många kontaktytor och gillar att skapa ordning och effektivitet.

Vi ser även att du har:
• God systemvana och mycket goda kunskaper i Excel
• Förmåga att arbeta strukturerat och självständigt
• Förståelse för budget, uppföljning och kostnadskontroll
• B-körkort
• Mycket god svenska i tal och skrift

Om företaget
Mer information om tjänsten och företaget ges vid en eventuell intervju.

Autorekrytering är Sveriges ledande rekryterings- och bemanningsföretag nischat inom motorbranschen. Vi ser med stolthet tillbaka på vår utveckling sedan starten 2005 och jobbar ständigt med att överträffa våra kunders, kandidater och medarbetares förväntningar. Att förmedla rekrytering och bemanning till den svenska motorbranschen är fantastiskt spännande!

Våra kunder representerar flera av de mest kända återförsäljarna, verkstäderna och generalagenterna i denna dynamiska bransch. Vi mycket glada över förtroendet vi fått från vårt stora kontaktnät av intressanta kunder och kompetenta kandidater. Vår gedigna erfarenhet gör att vi kan hålla en konsultativ framtoning mot såväl kund, medarbetare, konsult och kandidat. Autorekrytering finns i Stockholm, Göteborg, Malmö och Jönköping och vi utför uppdrag i hela Sverige.

Kontaktuppgifter
Frågor om tjänsten och processen besvaras av June Pärnänen, tel. 070 622 60 19. Intervjuer sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan avslutat ansökningsdatum, så skicka gärna in din ansökan så snart som möjligt. Visa mindre

Junior AML Analytiker

Ansök    Maj 22    SJR in Sweden AB    Backofficepersonal
Nytt
SJR söker en Junior AML-analytiker som vill göra skillnad i kampen mot finansiell brottslighet! Är du i början av din karriär inom ekonomi eller juridik och vill arbeta i en viktig roll där du bidrar till att motverka penningtvätt och annan finansiell brottslighet? Då kan det här vara nästa steg för dig. Vår kund har sitt kontor i centrala Stockholm och detta är ett konsultuppdrag med omgående start och inledningsvis ca 5 månader framåt med chans till för... Visa mer
SJR söker en Junior AML-analytiker som vill göra skillnad i kampen mot finansiell brottslighet! Är du i början av din karriär inom ekonomi eller juridik och vill arbeta i en viktig roll där du bidrar till att motverka penningtvätt och annan finansiell brottslighet? Då kan det här vara nästa steg för dig.

Vår kund har sitt kontor i centrala Stockholm och detta är ett konsultuppdrag med omgående start och inledningsvis ca 5 månader framåt med chans till förlängning.

Om tjänsten
Som Junior AML-analytiker kommer du att tillhöra ett team som arbetar med att granska och hantera larm om misstänkta aktiviteter i kundtransaktioner. Du arbetar utifrån ett riskbaserat förhållningssätt och analyserar avvikande eller misstänkta mönster i transaktioner och beteenden. I rollen ingår även att dokumentera dina bedömningar, fatta beslut kring fortsatt utredning eller avskrivning samt samarbeta med andra funktioner inom organisationen.

Ansvarsområden
- Bedöma och behandla transaktionslarm med fokus på kundens riskprofil
- Identifiera och utreda ovanliga eller potentiellt misstänkta transaktioner och beteenden

Lämplig bakgrund
- Har en eftergymnasial utbildning inom ekonomi, juridik, kriminologi eller motsvarande
- Har ett stort intresse för regelefterlevnad och finansiell säkerhet
- Har mycket god svenska och engelska i tal och skrift
- Tidigare erfarenhet av AML/KYC, transaktionsmonitorering eller arbete inom bank/finans är meriterande men inte ett krav – vi söker rätt personlighet med vilja att lära.

Personliga egenskaper
- Är analytisk, noggrann och har god förmåga att fatta självständiga beslut

Ansökan
Vi intervjuar löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan ansökningstiden har gått ut. Sista ansökningsdag är 2025-06-21.

Varmt välkommen med din ansökan!

Konsult hos SJR
Att arbeta som konsult hos SJR innebär att du blir en del av en dedikerad organisation med kompetens att ge dig perfekta förutsättningar att utvecklas både inom din yrkesroll och på ett personligt plan. Du får tillgång till vårt stora nätverk av intressanta företag och uppdragsgivare och därmed en unik möjlighet att ta din karriär till nästa steg.

Vi på SJR bryr oss om vår personal och tillsammans med oss får du en långsiktig partner som ger dig trygghet och stöd. Vi är lyhörda för dina behov och du kommer att ha en nära relation med din konsultchef som stöttar dig i din utveckling.

#Bildlänk
https://media.sjr.se/wp-content/uploads/2023/12/konsult_shutterstock_367745690-scaled.jpg Visa mindre

Back Office-medarbetare till bolag i finansbranschen!

Ansök    Maj 22    Delta Consulting AB    Backofficepersonal
Nytt
Vill du ta nästa steg i din karriär inom administration och backoffice? Då kan det vara dig vi söker - vi rekryterar nu en Back Office-medarbetare till en av våra kunder inom finansbranschen! Var? Stockholm När? Start så snart som möjligt Anställningsform? Rekrytering till vår kund Om tjänsten Som backoffice-medarbetare har du en nyckelroll i att hålla den interna verksamheten effektiv och strukturerad. I den här rollen får du användning för din admin... Visa mer
Vill du ta nästa steg i din karriär inom administration och backoffice? Då kan det vara dig vi söker - vi rekryterar nu en Back Office-medarbetare till en av våra kunder inom finansbranschen!
Var? Stockholm När? Start så snart som möjligt Anställningsform? Rekrytering till vår kund
Om tjänsten
Som backoffice-medarbetare har du en nyckelroll i att hålla den interna verksamheten effektiv och strukturerad. I den här rollen får du användning för din administrativa skicklighet och din förmåga att snabbt sätta dig in i nya system och rutiner. Du är mångsidig, noggrann och gillar att ha flera bollar i luften – alltid med fokus på att bidra till ett effektivt och välfungerande flöde.
Du blir en del av ett mindre, sammansvetsat team där samarbete är lika viktigt som självständigt ansvar. Tillsammans arbetar ni mot gemensamma mål, samtidigt som du har tydliga individuella mål och ansvarsområden. Arbetsuppgifter:
Hantera avtal och andra administrativa processer
Dra avgifter och hantera data kopplat till verksamheten
Bidra till att effektivisera och utveckla rutiner

Tjänsten är en heltidsroll (100%) med kontorstider 8-17 och du utgår från deras kontor i Stockholm city.
Vem är du?
Din nyfikenhet, intelligens och vilja att utvecklas är det som verkligen får dig att sticka ut i den här rollen! Vi söker dig som är snabblärd, mångsidig och tar egna initiativ. Du har en naturlig fallenhet för att sätta dig in i nya system och rutiner, arbetar strukturerat och har god självdisciplin.
Du trivs med att ha ansvar, driver ditt arbete framåt och ser till att det blir gjort – samtidigt som du är lättsam, prestigelös och en uppskattad kollega som bidrar till en god stämning i teamet.
Dina personliga egenskaper kommer vara avgörande för denna roll, men för att vara aktuell behöver du även uppfylla följande:
Har minst en gymnasieexamen, gärna inom ekonomi eller liknande 
Har minst 1-2 års erfarenhet av liknande administrativt arbete, gärna från finansbranschen
Lätt för system, samt mycket goda kunskaper i Excel 
Är flytande i både svenska och engelska, tal och skrift

Låter detta intressant?
Tveka inte att skicka in din ansökan! Då urval och intervjuer sker löpande kan tjänsten tillsättas innan annonsen har löpt ut. Har du frågor kring tjänsten är du välkommen att kontakta oss på Delta Consulting, anna@deltaconsulting.se.
Ser fram emot att höra från dig, varmt välkommen med din ansökan!
Om Delta Consulting
Vi på Delta Consulting är specialister på ekonomipersonal. Vår vision är att skapa lyckligare arbetsplatser.
Vi jobbar dagligen med att skapa möten mellan ekonomer och företag där ekonomer jobbar. I vårt arbete hjälper vi våra kandidater att ta nästa steg i karriären samtidigt som vi hjälper våra kunder att hitta rätt person. Vi förmedlar både permanenta anställningar och temporära anställningar i form av uthyrning och interim.
Vår verksamhet styrs av våra tre ledord: noggrannhet, långsiktighet och positiv förändring. Oavsett om du är i början av din karriär eller en erfaren CFO är vi din självklara samarbetspartner när det är dags för en ny utmaning. Visa mindre

Jobb inom AML och KYC

Ansök    Maj 20    The Place AB    Backofficepersonal
Vi är glada att se en ökad efterfrågan från våra kunder inom AML och KYC. Därför söker vi nu dig som vill arbeta inom detta område som tex AML-analytiker, KYC-handläggare, Compliance Officer, Riskanalytiker eller liknande. Vi söker dig som vill vidare till nya utmaningar och spännande uppdrag och som kan starta i gång under våren! På The Place hjälper vi våra kunder både med rekryteringsuppdrag och när de behöver få in en grym konsult under en period. Skul... Visa mer
Vi är glada att se en ökad efterfrågan från våra kunder inom AML och KYC. Därför söker vi nu dig som vill arbeta inom detta område som tex AML-analytiker, KYC-handläggare, Compliance Officer, Riskanalytiker eller liknande. Vi söker dig som vill vidare till nya utmaningar och spännande uppdrag och som kan starta i gång under våren!
På The Place hjälper vi våra kunder både med rekryteringsuppdrag och när de behöver få in en grym konsult under en period. Skulle du vara intresserad av att bli en del av vårt kompetensnätverk inom just AML och KYC? Då är första steget att du svarar på den här annonsen!
Kvalifikationer
Just nu söker vi söker dig som har intresse för och/eller kunskaper inom något eller några av följande områden:
Granskning och analys inom AML/KYC
Övervakning av transaktioner och bedömning av risker
Rapportering och arbete med regler och lagkrav
Kontroll av kunders identitet och bakgrund
Förebyggande av bedrägerier och ekonomisk brottslighet

Som person letar vi efter dig som är noggrann, strukturerad och analytisk. En lagspelare som är social och kommunikativ och ger professionellt bemötande.
Vilka system har du jobbat med? Berätta gärna i din ansökan! Har du specifika önskemål om geografiskt område, bransch, heltid eller deltid eller annat, skriv gärna det i din profil så kan vi hjälpa dig till ditt nästa gig!
Hur processen går till
Det första steget är att du skickar in din ansökan, det går snabbt, ladda upp ditt CV och fyll i hur vi får tag på dig. Du blir nu sökbar för mig och mina kollegor som jobbar med rekrytering inom området. För dig som går vidare i processen kan nästa steg bli en kort telefonintervju för att komplettera med vissa frågor eller ett digitalt eller fysiskt möte hos oss på vårt Place som ligger centralt i Stockholm. Vi använder oss utav testverktyg och utför personlighetstest och logiskt test på våra kandidater.
Kan ni garantera mig ett jobb?
Vi gör vårt allra bästa för att matcha ihop rätt kompetens med rätt företag i vårt nätverk. Vår ambition är att hitta rätt jobb till så många som möjligt men vi kan inte garantera det tyvärr.
Detta är en generell och proaktiv jobbannons och vi får in uppdrag löpande. Så vänta inte med att söka så att du inte missar något spännande jobb!
The Place – Where happy work happens
Låter detta intressant och du fortfarande vill söka jobbet? Bra – du som lyckas knipa platsen blir dessutom en del av The Place! Som medarbetare hos The Place erbjuds du kompetensnätverk, mentorskap och trygga villkor. I The Place har du en Worklife Partner som är intresserad av att följa och utveckla ditt arbetsliv över tid. Visa mindre

Ekonom till Värdepappersadministration på Kapitalförvaltningen

Ansök    Maj 21    Kammarkollegiet    Backofficepersonal
Nytt
Är du ekonom och har erfarenhet av både fond- och värdepappersadministration? Vill du arbeta brett med alla delar inom back office och värdepappersadministration? Då är detta ett jobb för dig! Kammarkollegiet erbjuder dig en möjlighet att arbeta med hög grad av eget ansvar tillsammans med andra kompetenta medarbetare för att uppnå kollegiets mål. Kammarkollegiets avdelning för kapitalförvaltning förvaltar kapital och utför ekonomiadministrativa tjänster å... Visa mer
Är du ekonom och har erfarenhet av både fond- och värdepappersadministration? Vill du arbeta brett med alla delar inom back office och värdepappersadministration? Då är detta ett jobb för dig! Kammarkollegiet erbjuder dig en möjlighet att arbeta med hög grad av eget ansvar tillsammans med andra kompetenta medarbetare för att uppnå kollegiets mål.

Kammarkollegiets avdelning för kapitalförvaltning förvaltar kapital och utför ekonomiadministrativa tjänster åt ca 400 stiftelser och fonder inom det statliga och kyrkliga området. Avdelningen har i dagsläget ca 40 medarbetare.

Sektionen för Värdepappersadministration har idag sju medarbetare och ansvarar för värdepappersadministration, säkerhetshantering, redovisning, värdering och prissättning av diskretionära portföljer och fondportföljer, andelsadministration, hantering av affärshändelser samt rapportering till kunder. Vi arbetar huvudsakligen med affärssystemet SimCorp Dimension.

Du kommer att ha placering på vårt välkomnande kontor i Gamla stan, Stockholm, där vi arbetar flexibelt både på kontoret och med möjlighet till distansarbete.

Arbetsbeskrivning
Du kommer bland annat att arbeta med:


• Avveckla värdepappersaffärer
• Avstämningar av konton och innehav
• Administrativ hantering av alternativa investeringar
• Hantering av svenska och utländska bolagshändelser
• Navsättning och fondadministration
• Säkerhetshantering för repor, FX och derivat
• Intern och extern rapportering på månadsbasis
• Informera och stödja avdelningens redovisningsekonomer
• Samarbeta nära enheten för tillgångsförvaltning

Är du vår nya kollega?
Vi söker dig som har:


• Akademisk utbildning inom ekonomi, alternativt motsvarande kunskaper som vi bedömer relevanta som är förvärvade på annat sätt
• Erfarenhet av fond- och värdepappersadministration
• Erfarenhet av affärsavveckling
• God förståelse för de finansiella marknaderna och värdepappershandel

Det är meriterande om du har:


• Minst ett års erfarenhet av att arbeta i SimCorp Dimension under de senaste fem åren
• Erfarenhet av värdering och prissättning av portföljer
• Erfarenhet av att bevaka samt administrera bolagshändelser
• Erfarenhet av säkerhetshantering
• Erfarenhet av finansiell redovisning

Personliga egenskaper
Som person är du mycket noggrann, kvalitetsmedveten, stresstålig och van att leverera mot fasta deadlines. För att lyckas och trivas i denna roll är viktigt att du trivs med att arbeta i grupp men även kan arbeta självständigt med eget ansvar. Du är flexibel och tar ansvar för dina uppgifter samt har ett strukturerat arbetssätt. Du har god samarbetsförmåga och innehar en hög grad av servicevilja gentemot interna och externa intressenter. Du tycker det är kul med nya och utmanande arbetsuppgifter och utvecklar gärna befintliga rutiner och processer både genom att ta egna initiativ och att delta i olika projekt. Du kommunicerar obehindrat på svenska och engelska i tal och skrift.

Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper eftersom avdelningen präglas av engagemang, laganda och prestigelöshet.

Kammarkollegiet eftersträvar mångfald och värdesätter de kvaliteter den tillför verksamheten. Vi sätter kompetensen i fokus och välkomnar alla sökande oavsett kön, könsidentitet och könsuttryck, etnisk och social tillhörighet, religion eller annan trosuppfattning, funktionsförmåga, sexuell läggning och ålder.

Mer information och ansökan
Tillträde snarast enligt överenskommelse. Anställningen är en tillsvidareanställning som inleds med sex månaders provanställning.

I denna rekrytering vill vi att du bifogar ett CV men inget personligt brev. För att kunna göra en rättvis och likvärdig bedömning av dig som sökande använder vi oss i stället av urvalsfrågor i vårt rekryteringssystem. Vi ber dig därför att svara på frågorna så utförligt som möjligt så att vi kan avgöra hur väl du matchar den efterfrågade kompetensen.

Välkommen med din ansökan senast den 8 juni 2025.

Kontaktpersoner
Tony Rosten, tf chef Värdepappersadministration, tony.rosten@kammarkollegiet.se eller telefon 08-700 09 21.

Karin Edstrand, SACO-S, karin.edstrand@kammarkollegiet.se
Lisa Ericsson, ST, lisa.ericson@arvsfonden.se

Har du frågor om rekryteringsprocessen är du välkommen att kontakta victoria.karlsson.wigren@kammarkollegiet.se

Övrigt

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför vänligen men bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.

Kammarkollegiet – en myndighet utöver det vanliga. Vi fungerar som kapitalförvaltare, försäkringsbolag, upphandlare och juridisk byrå för statsförvaltningen med över 35 olika uppdrag från riksdag och regering. Även Allmänna arvsfonden och Den offentliga omställningsorganisationen finns hos oss. Trots uppdragens variation har de gemensamt att det krävs både bredd och spetskompetens för att utföra dem. På Kammarkollegiet arbetar cirka 350 personer – framför allt jurister, ekonomer och kvalificerade handläggare. Myndigheten finns i Stockholm, Karlstad och Härnösand. Visa mindre

Leasing & Retur-specialist i Stockholm!

Ansök    Maj 16    Hirely AB    Backofficepersonal
Jobbify är en jobbplattform för erfarna kandidater. För kunds räkning har vi publicerat denna annons, vill du komma i kontakt med den slutgiltiga arbetsgivaren kan du klicka dig vidare till annonsen: Vill du arbeta i en internationell miljö där du får hantera varierande uppgifter och ha daglig kontakt med både kunder och återförsäljare? Är du strukturerad, analytisk och har god förståelse för danska skatteregler? Då kan det här vara rollen för dig! Vi... Visa mer
Jobbify är en jobbplattform för erfarna kandidater.



För kunds räkning har vi publicerat denna annons, vill du komma i kontakt med den slutgiltiga arbetsgivaren kan du klicka dig vidare till annonsen:

Vill du arbeta i en internationell miljö där du får hantera varierande uppgifter och ha daglig kontakt med både kunder och återförsäljare? Är du strukturerad, analytisk och har god förståelse för danska skatteregler? Då kan det här vara rollen för dig!

Vi söker nu en End of Term Specialist med ansvar för den danska marknaden till ett av världens starkaste varumärken inom bilbranschen. Tjänsten är placerad på det nordiska huvudkontoret i Silverdal, Sollentuna. Du kommer att bli en del av ett engagerat och prestigelöst team där samarbete, ansvar och kundfokus står i centrum.

Arbetsbeskrivning
Som End of Term Specialist arbetar du med hela processen kring avslutade leasingavtal för den danska marknaden. Du ansvarar för att hantera inkommande ärenden från både kunder och återförsäljare, vilket bland annat inkluderar administration, fakturering av skador och övermil, samt kontakt med försäkringsbolag vid återlämning av fordon eller totalförlust. Du bokar transporter, gör ekonomiska avstämningar och hanterar även förtida avslut av leasingavtal.

En viktig del av arbetet innebär kontakt med den danska skattemyndigheten SKAT i frågor som rör återbetalning av skatt, omräkningar och relaterade områden. Du har dessutom daglig kommunikation via e-post med såväl interna som externa parter, och i mindre omfattning tar du även emot samtal från kunder och återförsäljare. Rollen ger dig också möjlighet att påverka och förbättra befintliga processer inom remarketing och leasingavslut, genom att proaktivt identifiera förbättringsområden och komma med egna initiativ.

Kvalifikationer och egenskaper
Vi söker dig som är kommunikativ, lösningsorienterad och trivs med att arbeta i nära samarbete med både kollegor och externa parter. Du har ett strukturerat och analytiskt arbetssätt samt en naturlig känsla för service och kundbemötande. För att lyckas i rollen ser vi gärna att du har en eftergymnasial utbildning, helst inom ekonomi, samt att du är flytande på danska och engelska i tal och skrift.

Du har god erfarenhet av Excel och gärna också tidigare arbetat inom leasing, bilfinansiering eller remarketing. Har du dessutom kännedom om danska skatteregler relaterade till fordon, exempelvis SKAT och återbetalning av skatt vid återlämning av leasingbilar, är det starkt meriterande. Det är även positivt om du har arbetat i system som CMS/CoreView eller liknande.

Du erbjuds
Hos oss får du möjlighet att arbeta i en internationell miljö där du blir en del av ett prestigelöst och dynamiskt team. Vi erbjuder en spännande tjänst med varierande arbetsuppgifter och stora möjligheter att påverka och utvecklas.

Frågor och kontakt
Detta är en direktrekrytering till det välkända premiumföretaget. Rekryteringen hanteras av Talent Recruitment Manager Margaretha Palmbäck. Vid frågor eventuella frågor kan du gärna kontakta Margaretha på margaretha.palmback@amendo.se. Då vi träffar kandidater löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum, 15 juni, är du varmt välkommen att söka tjänsten så snart som möjligt. Vi ser fram emot din ansökan!

#LI-MP1

#analyst Visa mindre

Kundsupport till Tyrolit

Ansök    Maj 19    Bravura Sverige AB    Backofficepersonal
Är du en kommunikativ person med erfarenhet av kundsupport och administration? Nu har du chansen att bli en viktig del av Tyrolit – ett marknadsledande och familjärt företag inom Swarovski Gruppe. Här får du möjligheten att växa i en spännande roll som kundsupport, där relationer och service står i centrum! Om tjänsten Det här är ett konsultuppdrag med goda möjligheter till överrekrytering. I den här rollen får du initialt en anställning hos Bravura, och ... Visa mer
Är du en kommunikativ person med erfarenhet av kundsupport och administration? Nu har du chansen att bli en viktig del av Tyrolit – ett marknadsledande och familjärt företag inom Swarovski Gruppe. Här får du möjligheten att växa i en spännande roll som kundsupport, där relationer och service står i centrum!
Om tjänsten
Det här är ett konsultuppdrag med goda möjligheter till överrekrytering. I den här rollen får du initialt en anställning hos Bravura, och det är uttalat att Tyrolit har för avsikt att erbjuda dig anställning hos dem på sikt. Detta ger både dig och Tyrolit en bra möjlighet att lära känna varandra samt utvärdera hur ni trivs med ert samarbete.
Om företaget
Tyrolit, en del av Swarovski Gruppe, är en framstående tillverkare av bundna slip-, kap-, borr- och skärpverktyg samt maskiner för byggindustrin. Med rötter sedan 1919 och baser i Tyrolen i Österrike, har Tyrolit omkring 4 500 anställda på 29 produktionsplatser över 11 länder på fem kontinenter. Tyrolit erbjuder över 80 000 olika produkter inom divisionerna metall och precision, industrifackhandel, bygg och sten, keramik samt glas. Deras högteknologiska produkter används globalt och erkänns för att möta olika utmaningar, vilket gör dem till eftertraktade samarbetspartners för innovativa lösningar. Med fokus på långsiktiga mål och en dedikation till kvalitet, forskning och hållbarhet är Tyrolit en ledande aktör inom sina affärsområden. Med en global närvaro och engagerade medarbetare strävar företaget efter att erbjuda ekonomiska och ekologiska lösningar med högkvalitativ service till sina kunder världen över.
Arbetsuppgifter
I rollen som kundsupport arbetar du med varierade uppgifter där ditt huvudsakliga fokus ligger på att erbjuda Tyrolits kunder en högkvalitativ och professionell service. Du fungerar som en viktig länk mellan kunden och utesäljarna, där du stöttar med bland annat offert- och prisförfrågningar, teknisk support samt orderhantering. Ditt ansvar sträcker sig från första kundkontakt till fakturering, och du spelar en nyckelroll i att säkerställa att varje kundupplevelse är smidig och effektiv. Du ansvarar för att ge teknisk support till kunder i Finland, Norge och Sverige, och hanterar inkommande frågor via telefon och mejl – allt från produktfrågor till leverans- och prisförfrågningar. Parallellt arbetar du proaktivt med försäljning och merservice till både befintliga och nya kunder.
Du arbetar nära ett mindre team, samt i samarbete med utesäljarna och den tekniska försäljningsorganisationen. Rollen innebär dessutom ett tätt samarbete med ekonomi- och logistikfunktioner för att säkerställa hela flödet från order till leverans. Initialt erbjuds du en gedigen introduktion för att skapa förståelse för företagets arbetssätt och system.
Huvudsakliga arbetsuppgifter:
• Administrera ordrar och offerter
• Teknisk support via telefon och mejl till kunder i Sverige, Finland och Norge
• Försäljning och merservice gentemot befintliga och nya kunder
• Sköta administration kring kunddata, affärsvillkor och ramavtal
• Hantera reklamationer i samråd med teknisk avdelning och säkerställa uppföljning

Utbildning, erfarenhet och personliga egenskaper
• Avslutad gymnasieutbildning
• Mycket goda kunskaper i svenska och engelska i såväl tal som skrift
• Erfarenhet inom kundservice/administration
• God systemvana
• Kunskap i SAP är meriterande
• Tekniska kunskaper/utbildning är starkt meriterande
• Finska språkkunskaper är meriterande
Som person är du uppmärksam, tillmötesgående och gillar att hjälpa andra. När ett problem uppstår är du lösningsorienterad och blir motiverad av att kunna ge kunderna förstklassig service. I rollen arbetar du tätt ihop med ditt team. Det är därför viktigt att du gillar att jobba tillsammans med andra, att du ser till gruppens bästa och är mån om att skapa ett bra arbetsklimat. För att trivas i den här rollen gillar du att ibland jobba i ett högt tempo och du kan hantera en hög arbetsbelastning utan att det påverkar kvaliteten i det du gör. Du tar alltid stort ansvar för dina arbetsuppgifter och missar sällan detaljer eftersom du planerar ditt arbete på ett strukturerat sätt och jobbar metodiskt. Det är viktigt för dig att göra ett bra jobb och du planerar dina uppgifter noggrant innan du sätter igång.

Övrig information
Start: Enligt överenskommelse Plats: Täby, Stockholm Lön: Enligt överenskommelse Vi använder en kompetensbaserad metodik i alla rekryteringsprocesser för att säkerställa fördomsfria urval. Vi jobbar också med löpande urval, vilket innebär att vi tar ner annonsen när tillräckligt många kandidater har ansökt. Om du blir aktuell för tjänsten kommer vi att kontakta dig för en första telefonintervju. Oavsett om du går vidare i processen eller inte så kommer du att få återkoppling på din ansökan.
Har du frågor om tjänsten eller kring din ansökan är du välkommen att kontakta vår support genom att maila till info@bravura.se eller ringa till nummer 010-171 47 10 så hjälper vi dig. Ange vilken tjänst det gäller. Vi rekommenderar att du skickar in din ansökan omgående då vi gör ett löpande urval.
Välkommen med din ansökan!

#Nextgen Visa mindre

Sommarvikariat som administratör till PreZero

Ansök    Maj 19    Bravura Sverige AB    Backofficepersonal
Är du studerande eller har en annan huvudsaklig sysselsättning och letar efter ett givande extrajobb i sommar? Har du dessutom möjlighet att börja arbeta omgående? Då kan det här vara rätt uppdrag för dig! PreZero söker nu noggranna och strukturerade personer som vill stötta upp med orderadministration. Här får du möjligheten att arbeta i en samhällsviktig verksamhet, i ett engagerat team och med tydliga rutiner. Välkommen med din ansökan redan idag! Om tj... Visa mer
Är du studerande eller har en annan huvudsaklig sysselsättning och letar efter ett givande extrajobb i sommar? Har du dessutom möjlighet att börja arbeta omgående? Då kan det här vara rätt uppdrag för dig! PreZero söker nu noggranna och strukturerade personer som vill stötta upp med orderadministration. Här får du möjligheten att arbeta i en samhällsviktig verksamhet, i ett engagerat team och med tydliga rutiner. Välkommen med din ansökan redan idag!
Om tjänsten
Det här är ett konsultuppdrag på heltid som varar i minst 1 månad. Du blir anställd av Bravura och arbetar som konsult hos PreZero. Det finns goda möjligheter till förlängning av uppdraget.
Om företaget
PreZero Recycling AB är en hållbar samarbetspartner inom återvinning och avfallshantering, oavsett typ av restmaterial eller verksamhet. Tillsammans med deras kunder bidrar de till den cirkulära ekonomin och en mer hållbar framtid. PreZero erbjuder effektiva avfalls- och återvinningslösningar med fokus på kundens behov och långsiktig hållbarhet. De samlar in och hanterar restmaterial från kunders verksamhet genom återvinning och/eller energiutvinning. I deras vardag är kundnytta lika med miljönytta. I Sverige finns PreZero på ca 60 platser, har drygt 1 100 medarbetare, fler än 50 återvinnings- och mottagningsanläggningar och sköter avfallshanteringen i ett 40-tal svenska kommuner. Deras verksamhet skapar inte bara värde för de kunder som de levererar återvinningstjänster till, utan även för tillverkningsindustrin och energisektorn genom att förädla avfall till värdefull returråvara för nyproduktion.
PreZero ser på mångfald som en av deras största styrkor och de strävar efter att skapa en arbetsplats där alla medarbetare känner sig inkluderade och uppmuntrade att bidra. Vi välkomnar alla sökande oavsett bakgrund och livssituation.
Arbetsuppgifter
Som orderadministratör kommer du att spela en viktig roll i att säkerställa att transport- och avfallsdata blir korrekt registrerad i samband med ett större systembyte. Du får en introduktion på plats och arbetar tillsammans med dina kollegor i ett administrativt team. Arbetet passar dig som gillar att arbeta med administration, tycker om att arbeta med detaljer och trivs i en fokuserad miljö. Arbetstider måndag till fredag mellan 07.00–16.00.
Dina arbetsuppgifter inkluderar bland annat:
• Överföra data från fysiska körlistor till digitalt system • Registrera orderinformation, som exempelvis kunduppgifter, avfallsvikt, datum och tidpunkt • Bidra till att arbetet sker effektivt och utan fel • Samarbeta med andra kollegor samt ha stöd från projektledare och kundtjänst • Rapportera eventuella avvikelser eller frågor vidare till ansvariga kontaktpersoner

Utbildning, erfarenhet och personliga egenskaper
• Pågående eftergymnasiala studier med minst ett år kvar, eller annan huvudsaklig sysselsättning • God datorvana • Erfarenhet av administrativt arbete • Mycket goda kunskaper i svenska • God data- och systemvana
I rollen som orderadministratör förväntas du vara noggrann, strukturerad och ha en god känsla för detaljer. Du har lätt för att sätta dig in i rutiner och processer, och tar ansvar för att dina arbetsuppgifter blir korrekt utförda. Arbetet kräver fokus och tålamod, särskilt eftersom du hanterar stora volymer data där varje registrering behöver bli rätt. Du har en positiv inställning och en god samarbetsförmåga – du trivs med att jobba i team men har också förmågan att arbeta självständigt. Du är lösningsorienterad, frågar när du behöver och bidrar gärna till att arbetet flyter på för hela gruppen. Att hjälpa till där det behövs och att hålla ett gott humör även under repetitiva uppgifter är naturligt för dig.

Övrig information
Start: Omgående Plats: Saltsjö-Boo, Nacka Lön: Enligt överenskommelse Vi använder en kompetensbaserad metodik i alla rekryteringsprocesser för att säkerställa fördomsfria urval. Vi jobbar också med löpande urval, vilket innebär att vi tar ner annonsen när tillräckligt många kandidater har ansökt. Om du blir aktuell för tjänsten kommer vi att kontakta dig för en första telefonintervju. Oavsett om du går vidare i processen eller inte så kommer du att få återkoppling på din ansökan.
Har du frågor om tjänsten eller kring din ansökan är du välkommen att kontakta vår support genom att maila till info@bravura.se eller ringa till nummer 010-171 47 10 så hjälper vi dig. Ange vilken tjänst det gäller. Vi rekommenderar att du skickar in din ansökan omgående då vi gör ett löpande urval.
Välkommen med din ansökan! 

Sista ansökningsdatum är 2025-05-30.

#Nextgen Visa mindre

Delivery Lead Backoffice

Ansök    Maj 15    Telenor Sverige AB    Backofficepersonal
Letar du efter en arbetsplats för framtiden? Hos oss är karriären din. Här får du möjlighet att styra den i riktningen du drömmer om och samtidigt vara delaktig i tekniska innovationer som idag knappt ens finns i fantasin. Innovationer som vi vet kommer rita om kartan för hur vi kommunicerar med varandra och lever våra uppkopplade liv i framtiden. Letar du efter en arbetsplats där du får vara med och bidra till det viktigaste som finns – relationerna männ... Visa mer
Letar du efter en arbetsplats för framtiden?

Hos oss är karriären din. Här får du möjlighet att styra den i riktningen du drömmer om och samtidigt vara delaktig i tekniska innovationer som idag knappt ens finns i fantasin. Innovationer som vi vet kommer rita om kartan för hur vi kommunicerar med varandra och lever våra uppkopplade liv i framtiden. Letar du efter en arbetsplats där du får vara med och bidra till det viktigaste som finns – relationerna människor emellan? Välkommen till oss på Telenor.

Nu letar vi efter dig som vill bli en del av vårt team B2C Delivery.

Är det här ditt nästa jobb?

I rollen som Delivery Lead Backoffice inom B2C Delivery är ditt huvuduppdrag att säkerställa smidiga, kundvänliga och effektiva leveranser av bredbands- och TV-tjänster samt tillhörande administration. Du har en central roll i att koordinera arbetet mellan vår inhouse-verksamhet och externa partners, och bidrar till att säkra kvalitet och ständig förbättring i våra leveransflöden.

 

Dina ansvarsområden inkluderar:
* Leda och koordinera backoffice-leveranser i olika initiativ – inklusive att själv hantera vissa operativa arbetsuppgifter
* Agera kontaktperson (SPOC) för interna team och externa samarbetspartners
* Följa upp leveranser mot uppsatta KPI:er och arbeta långsiktigt med kvalitetssäkring
* Samarbeta tvärfunktionellt med olika avdelningar för att optimera arbetssätt och processer
* Delta i projekt och samarbetsforum kopplat till leverans, driftsättning och kundsupport
* Hantera kundärenden och administrativa uppgifter kopplat till leverans och onboarding

Du blir en del av ett team på cirka 10 personer där ni delar samma mål och uppdrag, även om rollerna kan variera. Här väntar ett dynamiskt och praktiskt arbete där du får vara med och förbättra kundresan på riktigt.

Vem är du och vilka erfarenheter har du?

För att lyckas i rollen som Delivery LEad ser vi att du är en strukturerad och lösningsorienterad lagspelare med erfarenhet av kundservice, administration eller backofficearbete. Du trivs i en roll där samordning, kommunikation och eget ansvar står i centrum, och du gillar att arbeta i en snabbföränderlig miljö med många kontaktytor.

 

Vi tror att du har:
* Gedigen erfarenhet av kundservice- eller backofficearbete, med förmåga att skapa nöjda kunder även i mer komplexa ärenden
* Mycket god samarbets- och kommunikationsförmåga – du bygger förtroende, anpassar dig efter mottagaren och skapar goda relationer
* En strukturerad och lösningsfokuserad approach – du är van att prioritera, lösa problem och fatta beslut även under tidspress
* Erfarenhet från att arbeta i en dynamisk och förändringsdriven miljö – du är flexibel, initiativtagande och gillar att få saker att hända

Vårt löfte till dig
Vi är bättre tillsammans. Hos oss möts du av en familjär och inkluderande kultur, en stark gemensam värdegrund och ett ledarskap som ger dig frihet och handlingskraft. Vi tror på att ge varandra förtroende och frihet att agera och fatta beslut, samtidigt som vi är där för varandra i med- och motgångar.

Vi stöttar relationer och samhällen. Telenor är ett samhällsbärande företag och här får ditt arbete ett större syfte. Vi skapar värde för miljoner människor varje dag och har ett kundnära förhållningssätt där mänskliga relationer står i centrum.

Vi ger plats för livet. Arbeta hemifrån två dagar i veckan om du vill, så länge dina arbetsuppgifter gör det möjligt. Resten av tiden skapar vi magi tillsammans på kontoret. Två give-me-a-break-days per år ger en extra paus och flexibla arbetstider hjälper dig att balansera jobbet och livet.
Vi finns där genom livets alla faser och erbjuder trygghetspaket i form av bl.a. kollektivavtal, tjänstepension, friskvårdsbidrag och möjlighet att skräddarsy försäkringslösningar som passar just dig, för ditt behov här och nu.

Vi bjuder in till en spännande karriärresa. Din utveckling står i centrum och hos oss är lärande en del av kulturen. Vi avsätter 40 timmar om året för att du ska kunna fördjupa dig, utforska nya områden och växa i din roll. Genom Telenor Academy och andra lärandeinitiativ får du verktygen och friheten att forma din egen karriär. När du vill vidare väntar möjligheter i hela Norden. 

Sök till oss idag                                                                                              
Vill du ta ditt nästa steg i karriären med oss? Vi ser fram emot din ansökan! Vi träffar kandidater löpande så hör av dig redan idag.

Om du har frågor och vill veta mer är du välkommen att kontakta rekryterande ledare Michalis Bogeas på michalis.bogeas@ownit.se. Vi kan tyvärr inte ta emot ansökan via mejl.

Bra att känna till
Enligt Telenors policy genomför vi bakgrundskontroll på slutkandidat i samtliga rekryteringar. Visa mindre

Collection Specialist till Avida Finans

Ansök    Maj 16    Bravura Sverige AB    Backofficepersonal
Vill du ta självständigt ansvar i en ny och formbar roll? Avida Finans söker nu en noggrann och självgående Collection Specialist med intresse för struktur och processutveckling. Här arbetar du med både svenska och norska marknaden i en roll med stort eget ansvar och tydligt fokus på administration och kundrelationer. Om tjänsten Den här tjänsten är en direktrekrytering vilket innebär att rekryteringsprocessen sker genom Bravura och du anställs direkt hos ... Visa mer
Vill du ta självständigt ansvar i en ny och formbar roll? Avida Finans söker nu en noggrann och självgående Collection Specialist med intresse för struktur och processutveckling. Här arbetar du med både svenska och norska marknaden i en roll med stort eget ansvar och tydligt fokus på administration och kundrelationer.
Om tjänsten Den här tjänsten är en direktrekrytering vilket innebär att rekryteringsprocessen sker genom Bravura och du anställs direkt hos Avida Finans.
Om företaget
Avida är ett snabbt växande kreditmarknadsbolag som erbjuder finansiella tjänster till både konsumenter och små- och medelstora företag i Norden. Verksamheten är specialiserad på kreditkort, konsumentlån och företagsfinansiering – med ett starkt fokus på att leverera en smidig kundupplevelse, både digitalt och personligt.
Sedan 2024 är bolaget inne i en spännande transformationsresa efter förvärvet av kreditkortsverksamheten från Santander Consumer Bank i Sverige och Norge, samt säljfinansieringsverksamheten kopplad till Elkjøp i Norge och Elgiganten i Sverige.
Avida har sitt huvudkontor i Stockholm och kontor i Oslo, Helsingfors och Stavanger. I denna roll utgår du från kontoret på Södermalm – en ljus och modern arbetsmiljö i centrala Stockholm.
Arbetsuppgifter

I rollen som Collection Specialist är du ansvarig för att minska kreditförluster och reserveringar genom att arbeta proaktivt i vår pre-collection- och collection-process. Du hanterar ärenden kopplade till kunder i hela Norden och samarbetar nära andra operativa team inom Avida, samt deras externa leverantörer och inkassopartners. Även om rollen till stor del är administrativ, förekommer kontakt med kunder och externa aktörer via telefon och e-post. Du arbetar målinriktat med fokus på kvalitet och effektivitet i varje del av processen.
Dina huvudsakliga arbetsuppgifter:

Utföra Avidas kontaktstrategi, inklusive inkommande och utgående samtal och digital kommunikation
Hantera ärenden kopplade till dödsbon, skuldsaneringar och andra specialfall som inkommer via telefon, e-post och post
Vara första kontaktpunkt för Avidas externa inkassopartners (Debt Collection Agencies – DCA)
Hantera förfrågningar om skulduppgörelser, både direkt och via DCA
Stötta Avidas konsumentfinansieringsorganisation med expertkunskap och bidra med bästa praxis inom pre-collection och collection

Utbildning, erfarenhet och personliga egenskaper
Arbetslivserfarenhet av administration
Förståelse för hela indrivningsprocessen – från pre-collection till collection/inkasso
Meriterande med arbetslivserfarenhet från inkassobolag
Meriterande med arbetslivserfarenhet med kreditkort eller liknande produkter
Goda kunskaper i MS Office
Flytande kunskaper i svenska eller norska samt engelska, i tal och skrift


Du är en noggrann och ansvarstagande person med en positiv inställning och god samarbetsförmåga. Du trivs i administrativa roller, har ett strukturerat arbetssätt och är inte rädd för att ta egna initiativ. Då detta är en ny roll i uppbyggnad är det viktigt att du är självgående, nyfiken och vill bidra till att utveckla effektiva arbetssätt tillsammans med teamet.

Övrig information
Start: Omgående med hänsyn till uppsägningstid Plats: Södermalm, Stockholm Lön: Enligt överenskommelse
Vi använder en kompetensbaserad metodik i alla rekryteringsprocesser för att säkerställa fördomsfria urval. Vi jobbar också med löpande urval, vilket innebär att vi tar ner annonsen när tillräckligt många kandidater har ansökt. Om du blir aktuell för tjänsten kommer vi att kontakta dig för en första telefonintervju. Oavsett om du går vidare i processen eller inte så kommer du att få återkoppling på din ansökan.
Har du frågor om tjänsten eller kring din ansökan är du välkommen att kontakta vår support genom att maila till info@bravura.se eller ringa till nummer 010-171 47 10 så hjälper vi dig. Ange vilken tjänst det gäller. Vi rekommenderar att du skickar in din ansökan omgående då vi gör ett löpande urval.
Välkommen med din ansökan! #Nextgen Visa mindre

Finnish-speaking Operations Associate Avida Finans

Ansök    Maj 16    Bravura Sverige AB    Backofficepersonal
Do you enjoy combining customer service with administrative tasks in a fast-paced and collaborative environment? Are you fluent in Finnish and want to work in a Nordic role at a growing financial company? Then this might be the right opportunity for you! About the job This position is a direct recruitment, which means the recruitment process is handled by Bravura, and you will be employed directly by Avida Finans Om the Company Avida is a rapidly growing ... Visa mer
Do you enjoy combining customer service with administrative tasks in a fast-paced and collaborative environment? Are you fluent in Finnish and want to work in a Nordic role at a growing financial company? Then this might be the right opportunity for you!
About the job This position is a direct recruitment, which means the recruitment process is handled by Bravura, and you will be employed directly by Avida Finans
Om the Company
Avida is a rapidly growing credit market company offering financial services to consumers and small to medium-sized businesses across the Nordic region. The company specializes in credit cards, consumer loans, and business financing – with a strong focus on delivering a seamless customer experience, both digitally and personally.
Since 2024, Avida has been undergoing an exciting transformation following the acquisition of the credit card business from Santander Consumer Bank in Sweden and Norway, as well as the sales finance operations connected to Elkjøp in Norway and Elgiganten in Sweden.
Avida’s head office is located in Stockholm, with additional offices in Oslo, Helsinki, and Stavanger. In this role, you’ll be based in their bright and modern office on Södermalm, Stockholm, working closely with colleagues from across the Nordic region.
Job Description

As an Operations Associate, you will be part of a Nordic team that handles customer and partner communication, loan applications, and a variety of back-office tasks. The role has a strong customer service focus, particularly via phone, and includes light credit handling and administrative duties. Your primary market will be Finland but you will also collaborate across regions.
Key responsibilities include:

Respond to incoming inquiries from customers and partners via phone, email, and chat
Support customers throughout the entire loan process – from application to payout
Conduct basic credit assessments and verify customer income and documentation
Administer payments, insurance cases, card claims, and service agreements
Ensure compliance with legal requirements and internal policies
Collaborate with internal teams and external partners across the Nordics


Education, Experience & Personal Qualities

Previous experience in customer service – ideally within the financial industry
Comfortable working in administrative systems and with structured processes
Experience in loan or credit handling is a plus
Fluent in Finnish, spoken and written. Proficient in English, Swedish or Norwegian is a plus


We are looking for someone who is service-minded, structured, and thrives in a fast-paced environment. You enjoy working on the phone, can work both independently and in a team, and are motivated to contribute to continuous improvement. We value a positive attitude and willingness to learn.

Other information
Start: Immediately, with consideration for notice period Location: Södermalm, Stockholm Salary: According to agreement

Questions about Bravura’s recruitment process? You can find answers to the most frequently asked questions here: http://bravura.se/min-profil/fragor-och-svar/
If you have specific questions about the position, please email info@bravura.se and someone from the team will assist you. Please specify which position you are referring to.
We recommend that you submit your application as soon as possible, as we conduct rolling selections. Welcome with your application!
#Nextgen Visa mindre

Orderadministratör

Ansök    Maj 13    Clevry Sweden AB    Backofficepersonal
Om företaget Munters är globala ledare inom energieffektiva och hållbara klimatlösningar. Genom innovativ teknik skapar deras experter ett perfekt klimat för kunder inom ett flertal branscher. Till Munters söker vi nu en orderadministratör som vill erfarenhet av att arbeta i ett globalt bolag inom industri. Munters hemsida: www.munters.com Din roll I rollen som Orderadministratör kommer du att jobba med hela orderprocessen från inkommande order till ... Visa mer
Om företaget

Munters är globala ledare inom energieffektiva och hållbara klimatlösningar. Genom innovativ teknik skapar deras experter ett perfekt klimat för kunder inom ett flertal branscher. Till Munters söker vi nu en orderadministratör som vill erfarenhet av att arbeta i ett globalt bolag inom industri.

Munters hemsida: www.munters.com




Din roll
I rollen som Orderadministratör kommer du att jobba med hela orderprocessen från inkommande order till fakturering. Du kommer att vara ansiktet utåt och hålla kontakten med Munters kunder.
Huvudsakliga arbetsuppgifter
Hålla kontakten med Munters kunder via mail, telefon och Teams.
Registrera inkommande order och fakturering.
Administrativt arbete i interna kanaler.

Du kommer att vara en del av Munters "Customer Support"- team som består i dagsläget av åtta medarbetare. Teamet är ett sammansvetsat gäng med blandade åldrar och erfarenheter. Tjänsten är ett konsultuppdrag via oss Clevry på 9 månader där du kommer vara anställd som konsult hos men jobba ute hos Munters. Det finns goda möjligheter till att uppdraget blir förlängt. 
Omfattning: Heltid
Arbetstider: Kl 08-16.45. Flex erbjuds mellan kl 06-09 och 15-18
Placering: Kista, Munters sitter i nyrenoverade kontor
Start: Så snart som möjligt/enligt överenskommelse
Din profil
Vi söker dig som tidigare har arbetat i en administrativ tjänst med mycket kundkontakt. Exempelvis har du arbetat inom kundtjänst och/eller med fakturering. Det är meteriande om du tidigare arbetat med just orderadministration. Munters arbetar i systemen Salesforce och IFS, vilket är meriterande om du tidigare stött på. Eftersom Munters är ett internationellt bolag är det viktigt att du känner dig bekväm med att kommunicera både på engelska och svenska. Som person söker vi dig som är serviceinriktad och som alltid strävar efter att ge bästa möjliga service till kunder och distributörer genom ett lösningsorienterat tankesätt. Eftersom du kommer ha både interna/externa kontaktytor så är en god social kompetens viktigt för att lyckas. Vi hoppas även att du som söker är initiativtagande, strukturerad och trivs i en snabbt omväxlande miljö.

Rekryteringsprocessen
I denna rekryteringsprocess samarbetar Munters med konsult- och rekryteringsföretaget Clevry. Vi på Clevry ser att soft skills är minst lika viktiga som hard skills. I denna rekrytering kommer du därför, när du har ansökt, via mail få en länk till ett självskattningstest. Det tar cirka 20 minuter att genomföra testet, därefter kommer du få en feedback-rapport mailad till dig som belyser dina soft skills. Vid en eventuell intervju med Clevry kommer svaren gås igenom mer ingående.
Vi tillämpar löpande urval och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum. Har du några frågor om tjänsten eller processen, vänligen skicka ett mejl till ansvarig rekryterare Anna på anna.almen@clevry.com Varmt välkommen med din ansökan redan idag!
Om Clevry
I över 30 år har Clevry legat i framkant för ett mer soft skills-drivet arbetsliv inom talent acquisition, assessment och advisory. Vi finns globalt med kunder, konsulter och kandidater från Nordamerika till Singapore med huvudkontor i Brighton, Stockholm och Helsingfors. Våra 150 soft skills-certifierade rekryterare, affärspsykologer och experter finns alltid till er tjänst.
Följ oss gärna på LinkedIn Clevry Sweden Visa mindre

Treasury Operations Backoffice-konsult

Ansök    Maj 14    SJR in Sweden AB    Backofficepersonal
Är du analytisk, driven och vill arbeta med Treasury Operations inom Backoffice hos vår kund? Vi söker nu en konsult på sex månader till vår kund i Solna. Uppdraget startar i september och pågår i 9 månader. Till detta uppdrag söker vi dig som vill ta anställning som konsult eller dig som vill arbeta som underkonsult hos oss. Om tjänsten Som en del av Treasury-backoffice kommer du att ingå i ett team som arbetar tätt tillsammans med Front Office (FO). Avd... Visa mer
Är du analytisk, driven och vill arbeta med Treasury Operations inom Backoffice hos vår kund? Vi söker nu en konsult på sex månader till vår kund i Solna. Uppdraget startar i september och pågår i 9 månader. Till detta uppdrag söker vi dig som vill ta anställning som konsult eller dig som vill arbeta som underkonsult hos oss.

Om tjänsten
Som en del av Treasury-backoffice kommer du att ingå i ett team som arbetar tätt tillsammans med Front Office (FO). Avdelningen fungerar som företagets internbank med fokus på valutasäkringar och ränteterminer.

Huvudsakliga arbetsuppgifter
• Kontrollera och godkänna affärer som görs av Front Office
• Administration av värdepappersdepå
• Avstämning av resultat- och balanskonton mot olika system
• Utföra och godkänna betalningar samt arbeta med netting
• Avstämning av centralbankkonton i cash pool


Lämplig bakgrund
Vi söker dig med universitetsutbildning inom ekonomi och några års erfarenhet. Du bör ha god erfarenhet från treasury och backoffice. Ett stort systemintresse och god erfarenhet av Excel är också viktigt. Du talar och skriver obehindrat på svenska och engelska. Som person strävar du alltid efter att leverera hög kvalitet och har en stark vilja att utvecklas i din roll. Du är proaktiv, noggrann och strukturerad. Du arbetar bra självständigt men drivs också av att samarbeta med dina kollegor.

Personliga egenskaper
Du trivs i en roll där du får ta ansvar och bidra till ett hjälpsamt och professionellt team. Du arbetar strukturerat, är stresstålig och säkerställer att dina rapporter är noggrant avstämda och analyserade. Du är analytisk och drivs av att förstå samband och förbättra processer.

Ansökan
För mer information om tjänsten är du välkommen att kontakta ansvarig Konsultchef Emma Hultberg på 0766471641. Vi intervjuar löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan ansökningstiden har gått ut. Sista ansökningsdag är 2025-06-15.

Varmt välkommen med din ansökan!

Konsult hos SJR
Att arbeta som konsult hos SJR innebär att du blir en del av en dedikerad organisation med kompetens att ge dig perfekta förutsättningar att utvecklas både inom din yrkesroll och på ett personligt plan. Du får tillgång till vårt stora nätverk av intressanta företag och uppdragsgivare och därmed en unik möjlighet att ta din karriär till nästa steg.

Vi på SJR bryr oss om vår personal och tillsammans med oss får du en långsiktig partner som ger dig trygghet och stöd. Vi är lyhörda för dina behov och du kommer att ha en nära relation med din konsultchef som stöttar dig i din utveckling.

#Bildlänk
https://media.sjr.se/wp-content/uploads/2023/12/konsult_shutterstock_1206996091-scaled.jpg Visa mindre

Order Entry till vår kund i Stockholm!

Ansök    Maj 14    Hero AB    Backofficepersonal
Om tjänsten För vår kunds räkning söker vi nu en person inom Order Entry mot den norska marknaden. Kunden har sitt kontor beläget i Solna Strand. Att arbeta med Order Entry innebär ett administrativt arbete som ställer höga krav på noggrannhet och närvaro. Rollen innebär arbetsuppgifter som att hantera inkommande orderförfrågningar av företagets olika produkter. Dina arbetsuppgifter kommer främst bestå av att: Registrera och kontrollera ordrar Besvara fr... Visa mer
Om tjänsten
För vår kunds räkning söker vi nu en person inom Order Entry mot den norska marknaden. Kunden har sitt kontor beläget i Solna Strand.
Att arbeta med Order Entry innebär ett administrativt arbete som ställer höga krav på noggrannhet och närvaro. Rollen innebär arbetsuppgifter som att hantera inkommande orderförfrågningar av företagets olika produkter.
Dina arbetsuppgifter kommer främst bestå av att:
Registrera och kontrollera ordrar
Besvara frågor via telefon och mail t.ex. leveransfrågor
Informera kunder angående t.ex. leveransförändringar
Fakturering
Returer
Arkivering

Möjligheter
Här får du en möjlighet att komma in i ett globalt bolag och arbeta med nya utvecklande produkter. Rollen är för dig som gillar administrativt arbete och som vill arbeta med en produkt som gör skillnad!
Krav
För att trivas i rollen är du en lagspelare, hugger i där det behövs, lämnar ingen i sticket och är engagerad i ditt arbete. Du är en duktig administratör och har ett strukturerat arbetssätt. Vi tror att du har arbetat administrativt tidigare; orderläggning och fakturaerfarenhet är meriterande men inget krav. Vi ser gärna att du trivs med och har erfarenhet av någon form av kundkontakt. Du behärskar det norska, svenska och engelska språket på god nivå, både i tal och skrift.
Tillträde, omfattning och anställning
Detta är ett konsultuppdrag där du blir anställd av oss på Hero. Tjänsten är på heltid med kontorstider måndag till fredag. Du utgår ifrån en 37.5 timmars arbetsvecka. Start för anställningen är juni 2025.
Hur söker du?
Vi tar emot ansökningar via vår hemsida där du genom att klicka på knappen ”ansök” längst ner i annonsen registrerar ditt cv och personliga brev innehållande en beskrivning av ditt intresse för tjänsten. Vi går igenom ansökningarna löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan ansökningstiden har löpt ut. Har du frågor besvaras dessa av rekryteringsansvarig Madeleine Ranström på madeleine.ranstrom@hero.se.
Vi ser fram emot att läsa din ansökan! Visa mindre

Handläggare – arbeta med frågor inom finansmarknadsområdet

Ansök    Maj 12    Regeringskansliet    Backofficepersonal
Finansmarknadsavdelningen, Finansdepartementet Är du ekonom eller kanske statsvetare med intresse för finansmarknadsfrågor? Gillar du att analysera och utveckla policy eller samordna komplexa frågor med många parter? Din arbetsdag, Sveriges morgondag Finansmarknadsavdelningen ansvarar för att ta fram underlag för regeringens finansmarknadspolitik. På avdelningen arbetar huvudsakligen ekonomer och jurister tillsammans i både förhandlings- och lagstiftnin... Visa mer
Finansmarknadsavdelningen, Finansdepartementet
Är du ekonom eller kanske statsvetare med intresse för finansmarknadsfrågor? Gillar du att analysera och utveckla policy eller samordna komplexa frågor med många parter?

Din arbetsdag, Sveriges morgondag
Finansmarknadsavdelningen ansvarar för att ta fram underlag för regeringens finansmarknadspolitik.

På avdelningen arbetar huvudsakligen ekonomer och jurister tillsammans i både förhandlings- och lagstiftningsprojekt.

En del i avdelningens arbete är analys och lagstiftning vad gäller banker, betalningsmarknad och bekämpning av penningtvätt och finansiering av terrorism. Aktuella frågor är bland annat EU-förhandlingar om nya betaltjänstregler, en digital euro och nya krishanteringsregler för banker. Löpande policyfrågor rör makotillsyn, överskuldsättning, hållbarhet, jämställdhet, betalningar, digitalisering och bekämpning av penningtvätt och finansiering av terrorism (bl.a. genom Sveriges arbete i Financial Action Task Force (FATF) som avdelningen har samordningsansvar för).

Avdelningen arbetar även med att samordna beställningar från den politiska ledningen och avdelningens frågor inför internationella möten och resor.

Vi söker nu flera nya medarbetare till avdelningen. Vi behöver dels medarbetare som ska arbeta med analys, utveckling av policy och förhandlingar. Förhandlingsarbetet innebär resande, främst inom Europa. Vi söker även medarbetare som ska arbeta med analys och samordning av avdelningens aktuella frågor och inför möten och resor.

Arbetet bedrivs stundtals i högt tempo. I arbetet ingår kontakter med till exempel den politiska ledningen och andra avdelningar på finansdepartementet, andra departement, riksdagen, myndigheter och olika branschföreträdare.

Läs mer om vår verksamhet på www.regeringen.se.

Din bakgrund
Vi söker dig som har universitets- eller högskoleexamen inom relevant område såsom nationalekonomi eller statsvetenskap. Har du forskarutbildning eller arbetslivserfarenhet från Regeringskansliet eller någon annan statlig myndighet är det meriterande. Det är positivt om du har kunskaper om finansmarknadens funktionssätt. Tjänsten kräver goda kunskaper i svenska och engelska i både tal och skrift.

Dina egenskaper
Regeringskansliets medarbetarkriterier är helhet, utveckling, resultat. Alla som arbetar i Regeringskansliet behöver ha helhetssyn och samarbeta för verksamhetens bästa. Du förväntas bidra med ditt perspektiv och din kompetens samt vara öppen för andras. Du kommer med idéer och nya angreppssätt för att förbättra och utveckla verksamheten och din egen kompetens. Du är inriktad på resultat i ditt agerande och anpassar dig när behov och inriktning ändras.

För att fungera i just dessa roller behöver du vara självgående och ha god samarbetsförmåga, snabbt kunna sätta dig in i och lösa komplexa frågeställningar samt vara kvalitetsmedveten.

Övrigt
Vi tillämpar sex månaders provanställning. Tillträde enligt överenskommelse. En säkerhetsprövning kommer att genomföras innan beslut om anställning fattas.

Är du intresserad?
Vill du veta mer om jobbet och vad vi erbjuder, kontakta Anna Widenfalk, chef för bankenheten eller stabschef Fredrika Lindsjö Hermelin. Fackliga kontaktpersoner är Lotta Nordkvist för Saco och
Miriam Ben Hadj Ali för ST. Samtliga nås via Regeringskansliets växel på 08-405 10 00.

Vi tar gärna emot samtal från dig som är intresserad av tjänsterna men vi tackar nej till dig som säljer annonser och rekryteringstjänster.

 

Välkommen att registrera din ansökan i vårt rekryteringsverktyg senast den 30 maj 2025.

Regeringskansliets uppdrag är att stödja regeringen i dess arbete med att styra Sverige och förverkliga sin politik. Här arbetar 4 800 personer, varav 600 utomlands. Regeringskansliet välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Vi ser jämställdhet och mångfald som en styrka och tillgång och vi arbetar aktivt för att vara en arbetsplats fri från diskriminering. Finansdepartementet ansvarar för frågor som rör statens ekonomi. Det handlar om samordning av statens budget, prognoser och analyser, skattefrågor samt styrning och förvaltning av statens verksamhet. Dessutom ansvarar departementet för frågor som rör finansmarknad, kommuner och regioner, upphandling, bolag med statligt ägande, digitalisering och it samt konsumentlagstiftning. Visa mindre

Administratör / Butikssupport

Ansök    Maj 13    Direkt Optik AB    Backofficepersonal
Vill du vara med och driva utvecklingen av ett växande företag inom optikbranschen? Vi på eyes + more söker nu en engagerad och strukturerad administratör till vårt svenska team i Stockholm. Om rollen Som administratör hos eyes + more Sverige är du en viktig länk i organisationen och arbetar nära sverigechef och våra butiksteam. Du har en bred roll där du stödjer inom  administration, kommunikation och försäljning. Det här är ett perfekt jobb för dig som g... Visa mer
Vill du vara med och driva utvecklingen av ett växande företag inom optikbranschen? Vi på eyes + more söker nu en engagerad och strukturerad administratör till vårt svenska team i Stockholm.
Om rollen
Som administratör hos eyes + more Sverige är du en viktig länk i organisationen och arbetar nära sverigechef och våra butiksteam. Du har en bred roll där du stödjer inom  administration, kommunikation och försäljning. Det här är ett perfekt jobb för dig som gillar variation, ansvar och vill vara med på en spännande resa.
Arbetsuppgifter
Administrativt stöd till ledning och butikschefer


Samordning av personalfrågor, introduktioner och utbildningar


Support i schemaläggningssystem


Kommunikation med centrala funktioner hos moderbolaget


Hantering av fakturor, rapporter och statistik


Deltagande i projekt och events

Vi söker dig som
Har erfarenhet av administrativt arbete, gärna inom retail eller liknande


Är självgående, initiativrik och strukturerad


Trivs i en roll med många kontaktytor


Har god kommunikativ förmåga på både svenska och engelska


Har goda kunskaper i Officepaketet och gärna erfarenhet av system som Quinyx eller liknande

Vi erbjuder
En nyckelroll i ett växande företag med en positiv och entreprenöriell anda


Möjlighet att påverka och utveckla arbetssätt


Trevliga kollegor och en dynamisk arbetsmiljö


Placering på vårt svenska huvudkontor i centrala Stockholm


Låter det intressant? Skicka in din ansökan så snart som möjligt – vi intervjuar löpande! Visa mindre

Administratör med grafisk kompetens

Ansök    Maj 13    Jobbusters AB    Backofficepersonal
Din nya roll Uppdraget innebär att säkerställa att myndighetens publikationer är enhetliga, följer interna mallar samt uppfyller krav enligt tillgänglighetsdirektivet. Du kommer att arbeta nära både kollegor inom kommunikation och medarbetare i andra delar av organisationen. Du blir en del av myndighetens produktionsledning där uppdrag fördelas dagligen inom teamet. Exempel på arbetsuppgifter: Säkerställa att dokument följer grafisk profil och formatmallar... Visa mer
Din nya roll Uppdraget innebär att säkerställa att myndighetens publikationer är enhetliga, följer interna mallar samt uppfyller krav enligt tillgänglighetsdirektivet. Du kommer att arbeta nära både kollegor inom kommunikation och medarbetare i andra delar av organisationen. Du blir en del av myndighetens produktionsledning där uppdrag fördelas dagligen inom teamet. Exempel på arbetsuppgifter: Säkerställa att dokument följer grafisk profil och formatmallar Tillgänglighetsanpassa filer i Microsoft Office och Adobe Acrobat Administrera och kvalitetssäkra publikationer i Word, PowerPoint och Excel Samordna dokumentflöden och ha kontakt med olika interna avdelningar Arbeta metodiskt i SharePoint och andra interna system Vid behov producera enklare material i InDesign eller Photoshop
För att bli framgångsrik i denna roll behöver du Mycket goda kunskaper i Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint)
Erfarenhet av att arbeta med och justera formatmallar
Mycket goda kunskaper i tillgänglighetsanpassning av dokument i Office och Adobe Acrobat
Kunskap om att följa grafiska riktlinjer
Erfarenhet av dokumenthantering i SharePoint
Kunskaper i Adobe InDesign och Photoshop
Förståelse för varumärkesarbete och visuell kommunikation
Mycket goda kunskaper i svenska, både muntligt och skriftligt
Vem är du?
Vi söker dig som är noggrann, strukturerad och har ett öga för detaljer. Du trivs i en administrativ roll med många kontaktytor och har en hög servicenivå. Du är metodisk i ditt arbetssätt, klarar att hantera flera parallella uppgifter samtidigt och tycker om att arbeta i team. Din kommunikativa förmåga och förståelse för visuella riktlinjer gör att du snabbt sätter dig in i uppdraget och bidrar till en professionell helhet.
Välkommen med din ansökan Anställningens omfattning: 100% Anställningsform: Tidsbegränsad anställning Lön: Enligt överenskommelse/skriv ut lön Start: Omgående, runt 2025-05-26 Slut: 2025-12-31, med möjlighet till förlängning Utvalda förmåner: Kollektivavtal, Friskvårdsbidrag, Benifex med mera I din ansökan: Säkerställ att det tydligt framgår att du är kvalificerad utefter kundens önskade kvalifikationer
Bra att känna till!Vi går igenom ansökningarna löpande. Då processerna i konsultvärlden ofta går snabbt kan tjänsten tillsättas innan sista ansökningsdatum – vänta därför inte med att skicka in din ansökan!
Du behöver inte skriva ett personligt brev utan i stället ber vi dig svara på urvalsfrågorna i samband med ansökan.
FöretagspresentationVår kund är en myndighet i Stockholm som arbetar för att förbättra bland annat vård och omsorg för Sveriges invånare. Här erbjuds ett meningsfullt arbete och kollegor som vill bidra till samhällsutvecklingen. Visa mindre

Sommarjobb: Administrativ projektanställning inom kundservice

Culligan Nordic Group Vi på Culligan Nordic är stolta över att vara en av Nordens största leverantörer inom vatten, kaffe och storkök. Vårt uppdrag är att vara det självklara valet för innovativa och hållbara vattenlösningar för den privata och offentliga sektorn i Norden, och vår målsättning är enkel - alla ska ha tillgång till rent dricksvatten samtidigt som vi minskar engångsförbrukningen av plast! På Culligan Nordic Group arbetar 365 anställda, spridd... Visa mer
Culligan Nordic Group Vi på Culligan Nordic är stolta över att vara en av Nordens största leverantörer inom vatten, kaffe och storkök. Vårt uppdrag är att vara det självklara valet för innovativa och hållbara vattenlösningar för den privata och offentliga sektorn i Norden, och vår målsättning är enkel - alla ska ha tillgång till rent dricksvatten samtidigt som vi minskar engångsförbrukningen av plast! På Culligan Nordic Group arbetar 365 anställda, spridda över Sverige, Norge, Danmark och Finland. Du känner igen oss på vårt höga kundfokus, pålitliga service och dedikation till miljövänlig & etisk handel.
Tjänsten i korthet
Letar du efter ett meriterande sommarjobb inom administration? Vi på Culligan söker nu en noggrann och systematisk person för en projektanställning på tre månader under sommaren. Du kommer att arbeta heltid från vårt kontor, med viss flexibilitet gällande både hemmakontor och arbetstider. Det här är ett perfekt uppdrag för dig som är student och vill skaffa erfarenhet av administrativt arbete i en professionell miljö!
Du kommer att:
Flytta och uppdatera kontrakts- och kunddata från ett system till två andra
Arbeta i olika digitala verktyg och affärssystem
Få tydlig upplärning innan du arbetar självständigt
Arbeta från vårt huvudkontor tillsammans med engagerade kollegor, men med stort eget ansvar för dina uppgifter. Det finns även möjlighet till hemmakontor när du kommit in i uppdraget!

Vi söker dig som: 
Är noggrann, systematisk och gillar att jobba med upprepande arbetsuppgifter
Har god datavana och lär dig snabbt nya IT-system
Trivs med att arbeta självständigt efter introduktion
Gärna är student eller nyligen utexaminerad inom t.ex. ekonomi, IT, administration eller liknande
Har god kommunikativ förmåga på svenska och engelska, både skriftligt och muntligt

Omfattning Projektanställning på tre månader i juni-augusti. Arbetet är på heltid, men med viss flexibilitet inom kontorstider. 
Plats  Tjänsten utgår från Culligans huvudkontor i Sollentuna, Stockholm
Låter det som en tjänst för dig? Tveka inte att skicka in din ansökan redan idag!  Vi rekryterar löpande, och kommer att granska din ansökan så fort vi kan. Om din profil passar för tjänsten kommer vi att kontakta dig för ett första steg, och skulle just den här rollen inte vara en matchning för dig kommer vi oavsett att återkoppla dig så du vet. Har du frågor kring tjänsten eller din ansökan? Kontakta work@culligan.se.
Välkommen med din ansökan! Visa mindre

Vågadministratör | Sommarjobb | Huddinge

Ansök    Maj 5    Manpower AB    Backofficepersonal
Är du noggrann, serviceinriktad och trivs med administrativt arbete? Manpower söker nu en vågadministratör till ett sommarjobb på vår kunds avfallsanläggning i Huddinge, Stockholm. Som vågadministratör är du en nyckelperson i den dagliga driften och ansvarar för att ta emot och registrera fordon samt vägleda kunder rätt. Skicka in din ansökan redan idag! Ort: Huddinge, Stockholm Start: 23 juni 2025 Uppdragslängd: 16 augusti 2025 Omfattning: Heltid Om job... Visa mer
Är du noggrann, serviceinriktad och trivs med administrativt arbete? Manpower söker nu en vågadministratör till ett sommarjobb på vår kunds avfallsanläggning i Huddinge, Stockholm. Som vågadministratör är du en nyckelperson i den dagliga driften och ansvarar för att ta emot och registrera fordon samt vägleda kunder rätt. Skicka in din ansökan redan idag!

Ort: Huddinge, Stockholm
Start: 23 juni 2025
Uppdragslängd: 16 augusti 2025
Omfattning: Heltid

Om jobbet som vågadministratör

Som vågadministratör är du en av nyckelpersonerna i den dagliga driften på vår kunds avfallsanläggning. Du ansvarar för att ta emot och registrera fordon, samt vägleda kunder rätt - både administrativt och praktiskt. Sommarjobbet kräver hög noggrannhet, god serviceförmåga och förmåga att snabbt sätta sig in i rutiner, regelverk och digitala system. Du kommer att samarbeta med kollega samt med kontrollant ute på anläggningen. Arbetstiderna är 06.15-15.00 alternativt 06.45-15.30.

Dina arbetsuppgifter är följande:

* Registrera och väga in/ut fordon i kundens väg- och avfallssystem
* Identifiera och klassificera avfall som tas emot
* Ge tydliga anvisningar till kunder om var avfallet ska lämnas
* Granska transportdokumentation och följa interna rutiner
* Bidra till att flödet på anläggningen är säkert och effektivt
* Samverka med kollegor och med kontrollant ute på området för ett effektivt arbetssätt
* Hantera löpande administration och rapportering kopplat till vägningen
* Delta aktivt i att identifiera förbättringsmöjligheter inom kundflöden, rutiner och systemstöd

Den vi söker

För att lyckas i rollen som vågadministratör behöver du vara noggrann, strukturerad och ansvarsfull. Du trivs i en miljö med högt tempo och varierande arbetsuppgifter och har en god samarbetsförmåga och prestigelös inställning.

Vi ser gärna att du uppfyller följande:

* Gymnasieutbildning, gärna med administrativ eller teknisk inriktning
* Mycket god dator- och systemvana
* Erfarenhet av kundservice och administrativt arbete
* Tidigare erfarenhet från avfallsbranschen eller liknande verksamhet är meriterande
* God kommunikativ förmåga på svenska, både i tal och skrift
* Fler språk än svenska är meriterande, då vi möter kunder med olika språkbakgrund
* B-körkort och tillgång till egen bil krävs för att ta sig till anläggningen

Om Manpower:

Som konsult hos Manpower får du chans att arbeta i olika branscher, med olika arbetsuppgifter och med olika människor. Du blir anställd hos oss, men arbetar på tillfälliga uppdrag hos våra kunder. Låter det lite osäkert? Inte alls! Du får all trygghet som en anställning ger: Fast lön, kollektivavtal, försäkringar och tjänstepension. Manpower erbjuder dig även friskvårdsbidrag och fri tillgång till tusentals interaktiva kurser via vår utbildningsportal.

Ansökan:

Varmt välkommen med din ansökan genom att registrera ditt CV. Urval sker löpande.

Varmt välkommen med din ansökan! Visa mindre

Praktikant – Operativt Ansvar

Ansök    Maj 9    Arka Energy AB    Backofficepersonal
Som praktikant inom operativt ansvar hos Arka Energy AB kommer du att spela en viktig roll i att stödja den dagliga projektkoordineringen och säkerställa effektiva arbetsflöden. Dina arbetsuppgifter kommer att inkludera: Hantera leads och projekt i vårt CRM-system samt i verktyg som Microsoft Teams och Excel. Säkerställa att alla leads läggs in i CRM med fullständig och uppdaterad information, inklusive statusuppdateringar och relevant dokumentation. Säker... Visa mer
Som praktikant inom operativt ansvar hos Arka Energy AB kommer du att spela en viktig roll i att stödja den dagliga projektkoordineringen och säkerställa effektiva arbetsflöden. Dina arbetsuppgifter kommer att inkludera:
Hantera leads och projekt i vårt CRM-system samt i verktyg som Microsoft Teams och Excel.
Säkerställa att alla leads läggs in i CRM med fullständig och uppdaterad information, inklusive statusuppdateringar och relevant dokumentation.
Säkerställa att alla inköpsförfrågningar och inköpsordrar har registrerats i CRM-systemet.
Följa upp med teammedlemmar för att hålla all information uppdaterad och korrekt i samtliga verktyg.
Hjälpa till med bokning och avbokning av tjänster för projekt, såsom ställningar, liftar och kranar.
Granska fakturor för att kontrollera att de stämmer överens med offerter och arbetsorder.
Rapportera daglig status och framsteg till ledningen.

Denna praktikplats ger dig praktisk erfarenhet inom projektkoordinering, CRM-system och operativt arbete inom förnybar energi. Noggrannhet, god kommunikationsförmåga och ett proaktivt arbetssätt är avgörande för att lyckas i rollen. Visa mindre

Samordnare till brandsäkerhetsföretag i södra stockholm

Om Athletic Work: Vi jobbar med ambitiösa, drivna och lagspelande personer med idrottsbakgrund. För oss är det otroligt viktigt att kemin mellan företagare och person känns helt rätt och vi har alltid ambitionen att leverera den bästa matchningen för båda parter. Med oss på Athletic Work startar och avslutar rekryteringsprocessen med en och samma rekryterare som matchar ihop företaget med våra högpresterande konsulter. Du kommer att bli en del av Athletic ... Visa mer
Om Athletic Work: Vi jobbar med ambitiösa, drivna och lagspelande personer med idrottsbakgrund. För oss är det otroligt viktigt att kemin mellan företagare och person känns helt rätt och vi har alltid ambitionen att leverera den bästa matchningen för båda parter. Med oss på Athletic Work startar och avslutar rekryteringsprocessen med en och samma rekryterare som matchar ihop företaget med våra högpresterande konsulter. Du kommer att bli en del av Athletic Works team med en ambition att bli anställd av företaget du är uthyrd till
Arbetsuppgifter:
Koordinera och planera brandsäkerhetsåtgärder och utbildningar.
Samarbeta med interna och externa aktörer.
Genomföra bokning av uppdrag och personal.
Dokumentation och rapportering av insatser och resultat.
40/tim arbetsvecka med vissa undantag/flex
Lön enligt Ök. bestäms efter erfarenhet och ålder

Vem vi letar efter:
Har ett problemlösningstänk och strävar efter alltid efter effektivisering.
Erfarenhet av projekt och/eller samordning (behöver inte vara inom området).
Social och kan hantera att kommunicera med många olika personer löpande.
Bekväm med office 365 program (excel, word osv.)
Goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift.

Kort info om företaget: Företaget är verksamt inom brandsäkerhet och utför uppdrag över hela landet, men främst i Stockholm och Mälardalen. På kontoret som är beläget i fräscha och ljusa lokaler i Kungens Kurva finns idag ca 15 personer. Det är alltid högt i tak och god stämning bland personalen med mycket skratt. Anställningen är heltid på genomsnitt 40h/vecka med möjlighet till flexibla arbetstider. Visa mindre

Är du intresserad av en tjänst inom bank, finans & försäkring?

Vi på The Finance Family söker ständigt efter kandidater till pågående och framtida uppdrag, både för direktrekrytering och konsultuppdrag. Vill du arbeta som underkonsult så är du också välkommen. Vill du jobba inom bank, finans & försäkring i Stockholm? Vi ser just nu ett ökat behov av fler kandidater för kommande tjänster inom nischen bank, finans och försäkring i Stockholm. Uppdragen och tjänsterna varierar inom bank-, finans- och försäkringsområdet o... Visa mer
Vi på The Finance Family söker ständigt efter kandidater till pågående och framtida uppdrag, både för direktrekrytering och konsultuppdrag.
Vill du arbeta som underkonsult så är du också välkommen.

Vill du jobba inom bank, finans & försäkring i Stockholm?
Vi ser just nu ett ökat behov av fler kandidater för kommande tjänster inom nischen bank, finans och försäkring i Stockholm. Uppdragen och tjänsterna varierar inom bank-, finans- och försäkringsområdet och innefattar bland annat tjänster inom AML, värdepapper och Backoffice. Hos The Finance Family får du möjligheten att arbeta med meriterande uppdrag och tjänster hos spännande aktörer.

Vi söker exempelvis efter kandidater inom följande områden:

• Kredit
• AML
• Treasury
• Värdepapper
• Backoffice

Kvalifikationer och erfarenhet

Vi söker dig som har ett intresse för ekonomi, bank, finans och försäkring. Då uppdragen varierar söker vi dig med både erfarenhet från branschen, samt dig som är nyfiken på att påbörja karriären inom bank-, finans och försäkringsområdet. Beskriv gärna i ansökan om det är något speciellt område som du är intresserad av.

Vem är du?

Som person är du positiv, lyhörd och noggrann. Du arbetar på ett strukturerat sätt samt har en prestigelös inställning. För att lyckas i rollerna är du intresserad av att lära dig nya saker och gillar att ta dig an blandade arbetsuppgifter. Du är alltid mån om att göra ett bra arbete och bidrar till en god stämning i gruppen.

Tänk på detta innan du skickar ditt CV (i enlighet med GDPR-lagstiftningen)
• Din ansökan ska ej innehålla personuppgifter kring civil status, familjesituation/barn, etniskt ursprung, ålder, politiska åsikter, religion eller filosofisk övertygelse, medlemskap i fackförening, hälsa eller sexuell läggning.

Vi ser fram emot din ansökan! Visa mindre

B2B Support specialist

I rollen är du nyckelperson i den dagliga administrationen kring order, fakturering samt kund- och leverantörsrelationer, samtidigt som du arbetar med att optimera och förbättra arbetsflöden och rutiner. Läs mer nedan och välkommen med din ansökan! OM TJÄNSTEN Academic Work söker för vår kunds räkning en B2B Support Specialist. Uppdraget är på heltid med start omgående och sträcker sig initialt tre månader. Du kommer bli anställd hos Academic Work och a... Visa mer
I rollen är du nyckelperson i den dagliga administrationen kring order, fakturering samt kund- och leverantörsrelationer, samtidigt som du arbetar med att optimera och förbättra arbetsflöden och rutiner. Läs mer nedan och välkommen med din ansökan!

OM TJÄNSTEN
Academic Work söker för vår kunds räkning en B2B Support Specialist. Uppdraget är på heltid med start omgående och sträcker sig initialt tre månader.

Du kommer bli anställd hos Academic Work och arbeta som konsult hos vår kund. Som konsult för Academic Work erbjuder vi stora möjligheter för dig att växa professionellt, bygga ditt nätverk och skapa värdefulla kontakter för framtiden. Läs mer om vårt konsulterbjudande.

ARBETSUPPGIFTER

Arbetsuppgifter

I rollen som Support Specialist inom B2B ansvarar du för att utföra och utveckla administrativa processer. Du hanterar daglig administration kring order, fakturering och kund- samt leverantörsrelationer, samtidigt som du arbetar med att optimera och förbättra arbetsflöden och rutiner. Du ansvarar också för prisstyrning där du följer upp och justerar priser baserat på marknadsförhållanden och företagets prisstrategi.

Du samarbetar nära interna team och externa partners för att säkerställa en tydlig och effektiv kommunikation, samt bidrar till implementering av nya rutiner och processer. En viktig del av rollen är att stödja våra lokala apotek och säkerställa att både kund och apotek sätts i centrum i alla delar av arbetet, för att skapa långsiktiga och goda relationer.


* Kund- och apoteksupport: Hjälpa och stödja både kunder och apotek genom att svara på frågor, lösa problem och säkerställa att de får den hjälp de behöver.
* Ärendehantering och uppföljning: Administrera och följa upp ärenden som rör fakturering, prissättning, produkthantering och andra verksamhetsrelaterade frågor, samt säkerställa att SLA:er och deadlines hålls.
* Prissättning och kundrelationer: Sätta och justera priser för företagskunder samt arbeta nära andra avdelningar för att säkerställa att prissättningen är konkurrenskraftig och korrekt.
* Intern kommunikation och samarbete: Samarbeta tvärfunktionellt med interna team, såsom finans, kundservice och logistik, för att lösa problem, identifiera förbättringsområden och optimera flöden.
* Förhandlingsstöd och administration: Stödja leverantörsförhandlingar genom administrativt arbete, inklusive dokumentation, uppföljning och sammanställning av information för att underlätta beslut


VI SÖKER DIG SOM
- Har mycket goda kunskaper i svenska och goda kunskaper i engelska, i såväl tal som skrift, då det används i det dagliga arbetet
- Har arbetslivserfarenhet inom support, kundservice, orderhantering eller annat vi bedömer likvärdigt, med tillhörande administration
- Har god data- och systemvana samt en teknisk förståelse
- Har grundläggande kunskaper i Officepaketet
- Du trivs i en roll där du får möjlighet att identifiera och förbättra arbetsflöden och processer

För att lyckas i rollen har du följande personliga egenskaper:
- Serviceinriktad
- Problemlösande
- Strukturerad

Övrig information
- Start: Omgående
- Omfattning: Heltid, 40h/v
- Uppdrag: Initialt tre månader
- Placering: Lindhagen, Kungsholmen

Vår rekryteringsprocess

Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work. Visa mindre

Säkerhetsadministratör på deltid till byggprojekt!

Studerar du och vill få erfarenhet inom säkerhet och samhällsbyggnad? Vi söker en student för ett extrajobb som Säkerhetsadministratör – deltid under studierna, med möjlighet till heltid efter årsskiftet. Sök redan idag och se till att fixa heltidsjobbet efter studierna! OM TJÄNSTEN Vår kund är ett av Sveriges ledande byggföretag och söker nu en säkerhetsadministratör till ett stort och långsiktigt byggprojekt. Tjänsten är perfekt för dig som är student... Visa mer
Studerar du och vill få erfarenhet inom säkerhet och samhällsbyggnad? Vi söker en student för ett extrajobb som Säkerhetsadministratör – deltid under studierna, med möjlighet till heltid efter årsskiftet. Sök redan idag och se till att fixa heltidsjobbet efter studierna!

OM TJÄNSTEN
Vår kund är ett av Sveriges ledande byggföretag och söker nu en säkerhetsadministratör till ett stort och långsiktigt byggprojekt. Tjänsten är perfekt för dig som är student och planerar att ta examen under 2025/2026 och vill få praktisk erfarenhet inom säkerhet och administration.

Under studietiden kommer du att arbeta deltid, cirka 2-3 dagar i veckan, med flexibilitet utifrån ditt skolschema. Efter examen är tanken att du kommer att övergå till en heltidstjänst.

I rollen som säkerhetsadministratör kommer du att arbeta nära säkerhetsansvariga och säkerställa att säkerhetsrutiner, kontroller och dokumentation hanteras korrekt och i enlighet med gällande regelverk. Du kommer att vara en del av ett team bestående av tre kollegor och få möjlighet att delta i säkerhetsutbildningar som stärker din kompetens.

Arbetet utförs på plats på bygget i Järfälla, distansarbete är inte möjligt.
Tjänsten kräver en godkänd bakgrundskontroll.

Du erbjuds
- Ett deltidsjobb som övergår till heltid efter årsskiftet
- Värdefull erfarenhet inom säkerhetsadministration och hantering av sekretessbelagd information
- Ett engagerat och kunnigt team som stöttar din utveckling

ARBETSUPPGIFTER

Arbetsuppgifter


* Administrera och hantera dokumentations handlingar
* Säkerställa att säkerhetsrutiner och riktlinjer följs
* Samordna säkerhetsutbildningar och NDA-signeringar
* Löpande rapportera till säkerhetsansvariga


VI SÖKER DIG SOM


* Studerar vid högskola eller universitet om mint 50 % och planerar att ta examen vid årsskiftet.
* Har mycket goda kunskaper i svenska och engelska i både tal och skrift
* Har tidigare erfarenhet av administrativt arbete
* Goda datakunskaper
* Är strukturerad, noggrann och ordningsam


Det är meriterande om du
- Har tidigare erfarenhet av koordinering
- Tidigare har arbetat med säkerhet

För att lyckas i rollen har du följande personliga egenskaper:


* Tillitsfull
* Stresstolerant
* Ordningsam
* Socialt självsäker


Vår rekryteringsprocess

Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work.

Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess. Visa mindre

Junior Fondadministratör till Cliens Kapitalförvaltning

Har du ett intresse för siffror och fonder? Är du dessutom en fena på administration och trivs i en bred roll? Då kan rollen som Junior Fondadministratör vara din chans! Cliens söker nu sin nästa stjärna till deras Backoffice team. Sök tjänsten som Junior Fondadministratör redan idag - vi arbetar med löpande urval! OM TJÄNSTEN Cliens Kapitalförvaltning är ett partnerägt och fristående fondbolag. Hos Cliens finns alla företagets funktioner under samma tak... Visa mer
Har du ett intresse för siffror och fonder? Är du dessutom en fena på administration och trivs i en bred roll? Då kan rollen som Junior Fondadministratör vara din chans! Cliens söker nu sin nästa stjärna till deras Backoffice team. Sök tjänsten som Junior Fondadministratör redan idag - vi arbetar med löpande urval!

OM TJÄNSTEN
Cliens Kapitalförvaltning är ett partnerägt och fristående fondbolag. Hos Cliens finns alla företagets funktioner under samma tak och du hittar såväl marknadsföring som förvaltning och operations på kontoret. I rollen som Junior Fondadministratör kommer du att tillhöra team Operations som idag består av 9 medarbetare. Du kommer att introduceras in i en välkomnande miljö och erbjuds upplärning och stöttning från dina seniora kollegor.

Du erbjuds
- En trivsam och familjär arbetsplats med en öppen och lättsam stämning bland alla medarbetare
- En arbetsgivare som värnar om alla sina medarbetares trivsel och välmående på arbetsplatsen
- Möjligheten att utvecklas på ett personligt och yrkesmässigt plan

ARBETSUPPGIFTER

Arbetsuppgifter

Som Junior Fondadministratör kommer dina uppgifter bestå av den löpande administrationen av Cliens fonder. Du kommer att arbeta med det dagliga fondflödet tillsammans med dina kollegor. Dina arbetsuppgifter kommer bland annat att innefatta:
- Hantering av fondorder
- Dagliga avstämningar
- NAV kurssättning
- Intern och extern rapportering
- Deltagande i interna projekt

Tjänsten passar dig som är aktieintresserad och är nyfiken på olika typer av värdepapper. Som person är du trygg med integritet och ödmjukhet. För att lyckas och trivas i rollen är du som person prestigelös, social och bra på att samarbeta samt har ett intresse för siffror.

VI SÖKER DIG SOM
- Utbildning med naturvetenskaplig inriktning eller inom ekonomi, antigen från gymnasium eller högskola/universitet
- Har mycket goda kunskaper i svenska och engelska i både tal och skrift
- Du har ett intresse för fonder och har lätt för siffror

Det är meriterande om du har
- Tidigare erfarenhet inom backoffice och fondadministration
- Har erfarenhet av Microsoft Office och är bekväm med att arbeta i Powerpoint och Excel

För att lyckas i rollen har du följande personliga egenskaper:
- Tillitsfull
- Ordningsam
- Ansvarstagande
- Prestigelös

Vår rekryteringsprocess

Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work.

Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.

INFORMATION OM FÖRETAGET
Cliens Kapitalförvaltning är ett ägarlett och fristående fondbolag med tillstånd från Finansinspektionen. Cliens målsättning är att erbjuda investerare långsiktigt god avkastning. Deras förvaltare är specialister på aktie- och räntemarknaden och verksamheten fokuserar på långsiktig aktiv förvaltning av aktie- och räntefonder samt diskretionära kapitalförvaltningsuppdrag. Cliens prisbelönta kapitalförvaltning har uppmärksammats genom åren med utnämningar som årets fondbolag, bästa Sverigefond och bästa Småbolagsfond. Läs mer om Cliens och deras framgångar här! Visa mindre

Deltid & sommarjobb inom norsktalande kundtjänst till väletablerat finan...

Ansök    Apr 24    Bravura Sverige AB    Backofficepersonal
Är du student, flytande i norska och letar efter ett meriterande extra- samt sommarjobb vid sidan av studierna? Vi söker nu norsktalande kundtjänstmedarbetare till ett väletablerat finansbolag där du får värdefull erfarenhet av finansiella tjänster, kundkontakt och administrativa processer. Låter det som en tjänst för dig? Välkommen med din ansökan! Om tjänsten Den här tjänsten är en direktrekrytering vilket innebär att rekryteringsprocessen sker genom Bra... Visa mer
Är du student, flytande i norska och letar efter ett meriterande extra- samt sommarjobb vid sidan av studierna? Vi söker nu norsktalande kundtjänstmedarbetare till ett väletablerat finansbolag där du får värdefull erfarenhet av finansiella tjänster, kundkontakt och administrativa processer. Låter det som en tjänst för dig? Välkommen med din ansökan!
Om tjänsten
Den här tjänsten är en direktrekrytering vilket innebär att rekryteringsprocessen sker genom Bravura och du anställs direkt hos företaget. Du arbetar deltid under vår och höst med möjlighet till heltid under cirka 6–8 veckor under sommaren. Passen är i regel under dagtid måndag–fredag men över tid kommer även kvälls- samt helgpass vara tillgängliga.
Vi söker norsktalande studenter till två olika team inom kundtjänst hos företaget.
Om företaget
Företaget är ett snabbt växande kreditmarknadsbolag som fokuserar på att erbjuda finansiella tjänster till både konsumenter och småföretag i Norden. Verksamheten är specialiserad på kreditkort, konsumentlån och finansiering för små- och medelstora tillväxtföretag. Med ett starkt fokus på att leverera en smidig kundupplevelse – både digitalt och personligt – är företaget aktivt på marknaderna i Sverige, Norge och Finland.
Som studentmedarbetare hos företaget får du vara en del av en stark och inspirerande företagskultur. Du får utvecklas inom många delar av ekonomi och finans vilket ger dig riktigt fina jobbmöjligheter för framtiden.
Arbetsuppgifter
I rollen som norsktalande kundtjänstmedarbetare hos företaget ansvarar du för att hantera och administrera inkommande ärenden via telefon och mail. Typiska ärenden du hanterar berör frågor om fakturering, lån, bedrägeri och utmaningar för kunder att betala sina fodringar. Frågorna är av olika omfattning och svårighetsgrad och du ansvarar för att dina ärenden blir lösta samt att kunden är informerad under hela processen. Utöver kontakten med kund arbetar du administrativt i olika system där du registrerar varje ärende på ett noga och strukturerat sätt. Du arbetar både mot svenska och norska marknaden där du krävs vara bekväm med att kommunicera via telefon och mail med norska och svenska kunder.
Initialt erbjuds du en gedigen introduktion för att skapa förståelse för företagets arbetssätt och system. Du ingår i ett nordiskt team och tillsammans arbetar ni för att skapa nöjda kunder och ett effektivt arbetssätt.
Utbildning, erfarenhet och personliga egenskaper
• Pågående eftergymnasiala studier med fördel inom ekonomi/finans
• Arbetserfarenhet inom service med fördel inom kundtjänst eller arbete med telefon som verktyg
• Mycket goda kunskaper i norska samt goda kunskaper i svenska och engelska
• God data- och systemvana
För att passa i rollen som kundtjänstmedarbetare ser vi att du är en serviceinriktad person som tycker om att supportera och hjälpa andra i ditt arbete. Du är nyfiken, självgående och har lätt för att driva ditt arbete framåt och gör det med hög kvalité. Du tar stort ägandeskap för dina arbetsuppgifter, är noggrann och har förmåga att skapa och hålla struktur i ditt arbete. Vidare söker vi dig som har en positiv inställning till att komma till jobbet och som trivs med att arbeta både självständigt och i team.
Övrig information
Start: Maj
Plats: Stockholm
Lön: Timlön enligt överenskommelse
#Nextgen Visa mindre

Sommarjobb: Logistics Assistant – Stockholm ????

Ansök    Apr 24    Wrknest AB    Backofficepersonal
Om tjänsten Är du student och letar efter ett sommarjobb där du faktiskt gör skillnad? Till ett företag i centrala Stockholm söker vi nu en positiv och händig person som vill bidra till att leverera livsförändrande teknik. Du blir en viktig del av logistikteamet och arbetar med produkter som hjälper människor att kommunicera och leva mer självständigt. Erfarenhet behövs inte – det viktigaste är din inställning och nyfikenhet! Detta är ett konsultuppdrag dä... Visa mer
Om tjänsten Är du student och letar efter ett sommarjobb där du faktiskt gör skillnad? Till ett företag i centrala Stockholm söker vi nu en positiv och händig person som vill bidra till att leverera livsförändrande teknik. Du blir en viktig del av logistikteamet och arbetar med produkter som hjälper människor att kommunicera och leva mer självständigt. Erfarenhet behövs inte – det viktigaste är din inställning och nyfikenhet!
Detta är ett konsultuppdrag där du anställs av Wrknest men jobbar som konsult ute hos vår kund.
Dina framtida arbetsuppgifter I den här rollen får du jobba praktiskt med varierande logistikuppgifter. Du blir introducerad till arbetet och får utbildning på plats. Perfekt för dig som är organiserad, gillar teknik och vill göra nytta i vardagen.
Packa och skicka enheter och tillbehör till kunder
Förbereda produkter med mjukvara och göra enkla funktionskontroller (kunden lär dig!)
Ta emot leveranser och organisera lagret
Hålla arbetsytor rena och välfyllda
Stötta med andra dagliga logistikuppgifter

Vi söker dig som Vi tror att du är en pålitlig person som gillar att lära dig nya saker och som trivs med att ha många bollar i luften. Du behöver inte ha tidigare erfarenhet, men det är viktigt att du har en god arbetsmoral och ett intresse för praktiskt arbete.
Krav:
Positiv inställning och viljan att lära
Strukturerad och hjälpsam
Trivs med praktiskt arbete
God förståelse för engelska i tal och skrift
Lagspelare som vågar ställa frågor

Meriterande:
Intresse för teknik eller logistik
Vana att använda datorer eller enklare verktyg
Tidigare likvärdiga erfarenhet från skola, extrajobb eller ideellt arbete

Övrig information

Start: Juni, med avslut i augusti


Plats: Centrala Stockholm


Omfattning: Heltid


Anställningsform: Visstid under sommaren


Om kunden Kunden är ett svenskt techbolag som utvecklar och levererar kommunikationshjälpmedel för personer med funktionsvariationer. Deras produkter används världen över och hjälper människor till ett mer självständigt liv. Kulturen präglas av omtanke, innovation och praktisk problemlösning.
Om Wrknest På Wrknest gör vi inte som alla andra. Vi tror på att hela tiden våga se nya möjligheter och tänka nytt. När vi startade var det för att utmana gamla sätt att rekrytera på. Vi lever i en tid av snabb digital utveckling. Kunskap behöver förnyas kontinuerligt för att vara aktuell. Därför gäller det att kunna ställa om snabbt. Det här gör att vi inte enbart tittar på kandidatens CV vid en rekrytering. Istället ser vi till den samlade potentialen och erbjuder individanpassad upskilling. På så vis kan vi snabbt matcha de kunskapsbehov som finns just nu. Läs mer på www.wrknest.se. Visa mindre

Juniora AML-konsulter sökes till Stockholm

Ansök    Apr 22    Ecareer AB    Backofficepersonal
Vi på Hållbarhetsbyrån söker nu juniora konsulter som vill ta nästa steg inom AML (Anti-Money Laundering) i ett uppdrag via en av våra samarbetspartners i Stockholm. Uppdraget sker på plats hos kund och är ett bra tillfälle för dig som vill bygga erfarenhet inom regelefterlevnad och transaktionsövervakning. Om uppdraget Som en del av kundens AML Operations-funktion kommer du att arbeta i ett team som ansvarar för att analysera och bedöma transaktioner kopp... Visa mer
Vi på Hållbarhetsbyrån söker nu juniora konsulter som vill ta nästa steg inom AML (Anti-Money Laundering) i ett uppdrag via en av våra samarbetspartners i Stockholm. Uppdraget sker på plats hos kund och är ett bra tillfälle för dig som vill bygga erfarenhet inom regelefterlevnad och transaktionsövervakning.
Om uppdraget
Som en del av kundens AML Operations-funktion kommer du att arbeta i ett team som ansvarar för att analysera och bedöma transaktioner kopplade till penningtvätt. Rollen innebär att hantera ärenden som flaggats i systemet, genomföra bedömningar och säkerställa att interna rutiner och regelverk följs.
Du får en tydlig onboarding, arbetar i en strukturerad miljö och får löpande stöd från både kundens interna team och från oss på Hållbarhetsbyrån.
Tidsperiod
Maj – december 2025. Uppdraget kräver närvaro på plats i Stockholm och en tillgänglighet även under sommaren då flexibiliteten kring ledighet är begränsad.
Vem söker vi?
Vi söker dig som:
Har viss erfarenhet av AML, KYC eller compliance
Är noggrann, strukturerad och van att arbeta enligt rutiner
Trivs med att arbeta i team och är en god kommunikatör
Är tillgänglig för heltidsuppdrag i Stockholm under aktuell period

Anställning sker genom Hållbarhetsbyrån för detta projekt, och vi stöttar dig genom hela processen – från start till avslut.
Låter det intressant?
Skicka in ditt CV så snart som möjligt då vi kontaktar kandidater löpande. Visa mindre

Executive Assistent på heltid

Vill du arbeta nära ledningen i ett företag med en inkluderande och välkomnande kultur? Då kan det här vara din nästa utmaning! Vi söker nu en strukturerad och prestigelös Executive Assistant som har ansvar för våra kontor i Stockholm och Norge. OM TJÄNSTEN Academic Work söker för vår kunds räkning en Executive Assistant. Uppdraget är på heltid med start omgående och sträcker sig långsiktigt såvida alla parter är nöjda. Du blir anställd hos oss på Acade... Visa mer
Vill du arbeta nära ledningen i ett företag med en inkluderande och välkomnande kultur? Då kan det här vara din nästa utmaning! Vi söker nu en strukturerad och prestigelös Executive Assistant som har ansvar för våra kontor i Stockholm och Norge.

OM TJÄNSTEN
Academic Work söker för vår kunds räkning en Executive Assistant. Uppdraget är på heltid med start omgående och sträcker sig långsiktigt såvida alla parter är nöjda.

Du blir anställd hos oss på Academic Work och arbetar som konsult ute hos vår kund. Som konsult för Academic Work erbjuder vi stora möjligheter för dig att växa professionellt, bygga ditt nätverk och skapa värdefulla kontakter för framtiden. Läs mer om vårt konsulterbjudande här.

ARBETSUPPGIFTER

Arbetsuppgifter

I rollen som Executive är du en nyckelperson i det dagliga stödet till vår kunds CEO och övriga medlemmar i koncernledningen. Du rapporterar direkt till CEO och har brett ansvar inom administration, kontorsservice och projektledning. Rollen kräver både hög servicekänsla och ett stort mått av självständighet. Hos oss får du chansen att arbeta i ett företag med stark kultur, korta beslutsvägar och engagerade kollegor. Vi värdesätter initiativtagande, öppenhet och glädje i arbetet.

Du kommer bland annat att:


* Assistera CEO i administrativa uppgifter såsom mötes-, rese- och konferensbokningar, kalenderhantering, reseräkningar och fakturahantering
* Förbereda och samordna ledningsgruppsmöten, inklusive agenda och utskick
* Kontorsansvar för vårt huvudkontor i Stockholm samt för kontoret i Norge
* Överse och leda arbetet med vår interna kontorsservice, i nära samarbete med extern leverantör
* Projektleda kontorsrelaterade initiativ och förbättringsarbeten
* Vara kontaktperson gentemot leverantörer och fastighetsägare samt ansvara för utveckling av avtal och kontorsmiljö
* Projektleda interna evenemang och personalarrangemang


VI SÖKER DIG SOM
- Har erfarenhet av en Executive Assistant-roll sedan tidigare eller annat vi bedömer likvärdigt
- Har arbetslivserfarenhet inom administrativa arbetsuppgifter
- Har goda kunskaper i Officepaketet
- Har goda kunskaper i svenska och engelska, i såväl tal som skrift, då det används i det dagliga arbetet

Vi söker dig som är strukturerad och noggrann med ett skarpt öga för detaljer – du ser det där lilla som gör den stora skillnaden. Du har en naturlig känsla för att arbeta metodiskt och organiserat, vilket gör att du får saker att hända på ett effektivt och kvalitativt sätt. För dig är förtroende en självklarhet, och du tar din roll som stöd till ledningen på stort allvar.
Vidare är du proaktiv och självgående – du ligger steget före, tar egna initiativ och väntar inte på att bli tillsagd. Samtidigt har du lätt för att sätta dig in i nya rutiner och processer, och anpassar dig snabbt till förändringar i organisationen.

Övrig information
- Start: Omgående enligt överenskommelse
- Omfattning: Heltid, 40 h/v
- Uppdrag: Initialt t.om juni 2026 såvida alla parter är nöjda. Vi skriver avtal sex månader i taget.
- Placering: Stockholm
- Annan info: Resor kan förekomma i tjänsten (inom Sverige)

Vår rekryteringsprocess

Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work. Visa mindre

Senior Consultant inom kapitalförvaltning

Är du redo att skapa hållbara och innovativa lösningar för några av Sveriges ledande kapitalförvaltare? Clara Financial Consulting söker en erfaren och engagerad Senior Consultant med spetskompetens inom finans, IT och rådgivning som vill vara med och stärka våra kunders utveckling. Som Senior Consultant på Clara Financial Consulting är du en viktig partner för våra kunder och rollen omfattar både operativt arbete och strategisk rådgivning. I rollen arbet... Visa mer
Är du redo att skapa hållbara och innovativa lösningar för några av Sveriges ledande kapitalförvaltare? Clara Financial Consulting söker en erfaren och engagerad Senior Consultant med spetskompetens inom finans, IT och rådgivning som vill vara med och stärka våra kunders utveckling.

Som Senior Consultant på Clara Financial Consulting är du en viktig partner för våra kunder och rollen omfattar både operativt arbete och strategisk rådgivning. I rollen arbetar du nära kunderna, bygger långsiktiga relationer och stärker deras konkurrenskraft genom hållbara lösningar. Hos oss blir du del av en inkluderande och stödjande arbetskultur där din utveckling är lika viktig som framgången för våra kunder.

Exempel på ansvarsområden och arbetsuppgifter: Projektledning: Delta i eller leda implementations- eller förändringsprojekt. Exempelvis arbeta med systemuppgraderingar eller integrationer av ny funktionalitet
Utveckla och effektivisera processer: Utföra djupgående analyser och utarbeta åtgärdsförslag för att optimera kundens processer och minska risker
Rapportering och uppföljning: Arbeta med Middle Office-funktioner som rapportering, portföljuppföljning och innehav, samt kravställning för intern eller extern rapportering
Dataanalys och modellering: Arbeta med risk- och avkastningsanalyser. Arbeta med attributionsmodeller, marknads- eller likviditetsrisk. VaR, TE, IR, valutaeffekter m.m.
Viktigt för tjänsten
Vi söker dig som är nyfiken på att utvecklas och som trivs i samarbetet med både kollegor och kunder. Hos oss på Clara Financial Consulting får du arbeta nära framstående aktörer på finansmarknaden och utveckla din kompetens i en miljö som uppmuntrar lärande, innovation och samarbete. Vi ser gärna att du uppfyller följande: Minst 4 års erfarenhet av finansbranschen, gärna inom kapitalförvaltning
Förmåga att kommunicera väl i tal och skrift på svenska
Ett starkt analytiskt sinne och gärna erfarenhet inom något av följande områden: värdepapper och portföljer, riskhantering, finansmatematik eller performance-analyser
Meriterande kunskaper och kompetenser: Gärna erfarenhet av system som SimCorp Dimension, Aladdin, FactSet, Bloomberg AIM, Bloomberg PORT, Axioma, BarraOne, MSCI och Wallstreet Suite eller andra finansiella system
En bakgrund inom Middle Office och vana vid att hantera kapitalförvaltningsprocesser är ett stort plus
En önskan att leda och coacha andra samt bidra till teamets och organisationens utveckling
Erfarenhet av att kartlägga, modellera och effektivisera processer
Kompetens inom finansiella regelverk och dess tillämpningar i operativ verksamhet
Förmåga att formulera och kravställa både affärs- och systemkrav för implementerings- och förändringsprojekt
Våra kunder:
Clara Financial Consulting samarbetar med ledande aktörer inom finansmarknaden, från stora institutionella kapitalförvaltare och banker till försäkringsbolag och statliga finansiella aktörer. Våra kunder är engagerade i att skapa framtidens finanslösningar och söker expertis för att utveckla effektiva, hållbara och konkurrenskraftiga operativa modeller. Med vårt stöd kan de förädla sina affärsprocesser, stärka sina systemstöd och navigera i komplexa regelverk – allt för att möta marknadens krav och ligga i framkant.

Varför Clara?
Clara Financial Consulting erbjuder en dynamisk och utvecklingsinriktad arbetsplats där du får möjlighet att arbeta med en bredd av projekt inom finansmarknaden. Vi värdesätter kontinuerlig kompetensutveckling och ger dig utrymme att driva egna initiativ och påverka vår gemensamma utveckling.

Vi är stolta över att ha en inkluderande arbetskultur där olika perspektiv värdesätts och där du får stöd från ett team som delar ditt engagemang för att skapa framtidens finanslösningar. Om du är redo att ta nästa steg i en bransch under snabb utveckling, sök till Clara Financial Consulting idag och var med och forma morgondagens finansmarknad tillsammans med oss!

Ansökan:
I den här rekryteringen samarbetar Clara Financial Consulting med Needo och alla kontakt hänvisas till dem. Visa mindre

Customer Excellence Agent

Ansök    Apr 17    Fenix Family AB    Backofficepersonal
Om Fenix Family AB På Fenix Family arbetar vi med det som betyder mest – livets stora beslut och stunder. Med två verksamhetsgrenar, Fenix Begravning och Fenix Life, hjälper vi människor med allt från värdiga begravningar till framtidssäker livsplanering genom testamenten, framtidsfullmakter och andra familjejuridiska dokument. Vi är ett snabbväxande och värderingsdrivet bolag med stort hjärta – där empati och kundnöjdhet alltid är nummer ett. www.fenixbeg... Visa mer
Om Fenix Family AB
På Fenix Family arbetar vi med det som betyder mest – livets stora beslut och stunder. Med två verksamhetsgrenar, Fenix Begravning och Fenix Life, hjälper vi människor med allt från värdiga begravningar till framtidssäker livsplanering genom testamenten, framtidsfullmakter och andra familjejuridiska dokument. Vi är ett snabbväxande och värderingsdrivet bolag med stort hjärta – där empati och kundnöjdhet alltid är nummer ett.
www.fenixbegravning.se
www.fenixfamily.se
Om rollen – Customer Excellence Agent
Vi söker nu en trygg, lösningsorienterad och tekniskt kunnig Customer Excellence Agent till vårt team i Stockholm. I denna nyckelroll kommer du vara förstalinjen mot våra kunder både privatpersoner och partners för att vägleda dem i frågor som rör livsplanering, främst kring testamente, framtidsfullmakt men även andra tjänster inom begravning och familjejuridik.
Du är expert på att lyssna, identifiera behov och guida kunden med värme, respekt och struktur – även i känsliga situationer. Rollen kräver att du kan växla mellan samtal, mejl, ärendehanteringssystem och digitala verktyg med lätthet och precision.
Ditt uppdrag
Hantera inkommande förfrågningar via telefon, e-post och chatt från privatkunder och samarbetspartners
Informera och vägleda kring livsplaneringstjänster (ex. testamente, framtidsfullmakt)
Fånga upp kundernas behov, skapa trygghet och hitta lösningar
Samarbeta med jurister och rådgivare för att säkerställa hög kundnöjdhet
Arbeta strukturerat i våra system och bidra till förbättring av våra interna processer
Vara en del av vår närvarande och empatiska kultur – både digitalt och fysiskt på kontoret några dagar i veckan
Vi tror att du har:
Minst 5 års erfarenhet av kvalificerat kundservicearbete, gärna inom bank, försäkring, juridik eller rådgivningstjänster
Mycket god teknisk förståelse – du är van vid CRM-system, ärendehantering och digitala lösningar
Flytande svenska i tal och skrift, och god kommunikativ förmåga
Förmåga att lyssna aktivt, skapa förtroende och agera med omtanke
Ett strukturerat arbetssätt och fallenhet för att ha flera bollar i luften
En vilja att alltid göra det lilla extra för kunden – och kollegan
Varför Fenix Family?
Ett meningsfullt jobb där du hjälper människor på riktigt
Ett team som brinner för kvalitet, omtanke och ständig utveckling
Flexibelt hybridarbete – men med värde i att ses fysiskt
Moderna arbetsverktyg och tydliga processer
En stark företagskultur där du får vara dig själv och växa
Låter det här som du? Skicka in din ansökan så snart som möjligt – vi rekryterar löpande! Visa mindre

Servicemedarbetare till servicecenter NATT

Ansök    Apr 22    MTR Tunnelbanan AB    Backofficepersonal
MTR är en av världens främsta operatörer för järnvägsbunden trafik och har sin bas i Hongkong. I Sverige är vi över 3500 kollegor som driver tunnelbanan, fordonsunderhållsbolaget MTR Tech och MTR Facility Management. Vårt uppdrag är att underlätta människors vardag och länka samman och utveckla hållbara samhällen. För mer information om MTR besök www.mtrnordic.se. ARBETSUPPGIFTER Som kundservicemedarbetare på Servicecenter är ditt huvudsakliga uppdrag ... Visa mer
MTR är en av världens främsta operatörer för järnvägsbunden trafik och har sin bas i Hongkong. I Sverige är vi över 3500 kollegor som driver tunnelbanan, fordonsunderhållsbolaget MTR Tech och MTR Facility Management. Vårt uppdrag är att underlätta människors vardag och länka samman och utveckla hållbara samhällen.

För mer information om MTR besök www.mtrnordic.se.

ARBETSUPPGIFTER
Som kundservicemedarbetare på Servicecenter är ditt huvudsakliga uppdrag att på ett säkert och effektivt sätt hantera och kvalitetssäkra ärenden och felanmälningar som inkommer till Servicecenter.

På daglig basis innebär arbetet till stor del att du hjälper, vägleder och koordinerar ärenden med både interna och externa kunder, samarbetspartners och leverantörer via mejl och telefon. Detta kräver att du har god känsla för kommunikation och service.

Du arbetar på plats på vårt huvudkontor i Hagastaden och ingår i ett team på fyra personer.

Arbetsuppgifter:

• Ta emot, registrera och sortera ärenden som rapporteras in till Servicecenter via telefon och e-mail från personal inom MTR.
• Övervakning av larm för stationer.
• Ta emot och registrera sjukskrivningssamtal samt lösa vakanser.
• Support för enkla IT-ärenden.
• Felavhjälpning av ärenden.
• Rapportera i ärendehanteringssystemet.
• Analysera och tolka rapporter.
• Bidra till att utveckla och förbättra avdelningens rutiner och manualer.

Tjänsten är på heltid och arbetstiderna är 22:00-06:00, med rullande schema inklusive arbete varannan helg.

Vi befinner oss i Hagastaden.

KVALIFIKATIONER
Arbetet på Servicecenter ställer höga krav på att kunna arbeta strukturerat i flera parallella processer samtidigt som du ger utmärkt service. Vi söker därför dig som har god erfarenhet av att arbeta med service i miljöer där det händer mycket. 

Som person är du lösningsorienterad och serviceinriktad. Du har lätt för att sätta dig in i nya uppgifter och har en god problemlösningsförmåga. Då arbetet innebär att hantera många parallella processer och ibland under hög belastning krävs det att du har god stresstålighet. 

Vidare vill vi att du har:

• Erfarenhet av att arbeta natt
• Gymnasiekompetens eller motsvarande arbetslivserfarenhet
• Goda datorkunskaper och använder Office-paketet obehindrat
• Erfarenhet av arbete inom kundservice och telefonsupport
• Mycket goda kunskaper i svenska, både i tal och skrift eftersom en stor del av arbetet innebär skriftlig och muntlig framställa

Vi önskar tillsätta tjänsten omgående, så observera att vi tillämpar löpande urval!

ÖVRIGT
Med oss på MTR gör du skillnad i människors vardag och för samhället omkring oss. Vi utmanar gamla sanningar och hittar nya lösningar för att utveckla oss själva och de samhällen där vi finns. Det har gjort oss till ett av världens ledande tågbolag. Våra värderingar är den röda tråden i vårt dagliga arbete: utmärkt service, ömsesidig respekt, ständig utveckling och mätbara resultat. De hjälper oss att skapa säkra resor, nöjda kunder och medarbetare som trivs. Vi är ett stort bolag vilket ger dig ett brett nätverk och möjligheter att utvecklas.

Förmåner

Som anställd hos MTR får du en rad förmåner, som SL-kort med resor i hela Stockholms län och Ticket Rikskortet till förmånsbeskattning. Förutom friskvårdsbidrag kan vi även erbjuda rabatter hos flera träningsanläggningar och företag inom friskvård.

Vill du arbeta tillsammans med oss på MTR?

Välkommen med din ansökan i form av ett CV och besvara ett antal urvalsfrågor. Har du frågor om tjänsten är du välkommen att kontakta Namn, Titel, via förnamn.efternamn@mtr.se. Ansökan sker via vår hemsida, vi har inte möjlighet att ta emot ansökningar via e-post.

Urval och intervjuer sker löpande. Som ett led i rekryteringen använder vi oss av urvalstester.

Varmt välkommen med din ansökan! Visa mindre

Är du en administrativ stjärna med hjärtat i föreningslivet?

Hos oss blir du en nyckelspelare i ett engagerat team där fotboll, föreningsliv och ungdomsverksamhet står i centrum. Ett deltidsarbete perfekt för dig som gillar struktur, människor och att få saker att hända. Läs mer nedan! OM TJÄNSTEN Vi söker för vår kunds räkning en Administratör. Uppdraget är på deltid med start omgående och sträcker sig t.om juni samt augusti t.om november (uppehåll i juli och första veckan i augusti). Som konsult för Academic Wo... Visa mer
Hos oss blir du en nyckelspelare i ett engagerat team där fotboll, föreningsliv och ungdomsverksamhet står i centrum. Ett deltidsarbete perfekt för dig som gillar struktur, människor och att få saker att hända. Läs mer nedan!

OM TJÄNSTEN
Vi söker för vår kunds räkning en Administratör. Uppdraget är på deltid med start omgående och sträcker sig t.om juni samt augusti t.om november (uppehåll i juli och första veckan i augusti).

Som konsult för Academic Work erbjuder vi stora möjligheter för dig att växa professionellt, bygga ditt nätverk och skapa värdefulla kontakter för framtiden. Läs mer om vårt konsulterbjudande här.

ARBETSUPPGIFTER

Arbetsuppgifter

Här blir du en nyckelperson i en ideell förening där ditt arbete gör verklig skillnad för barn och ungdomar. Du får vara med och stötta en verksamhet i både det löpande ekonomiska arbetet och i planeringen av våra återkommande cuper och evenemang. Du kommer att arbeta nära verksamhetsansvarig och vara en viktig kontaktperson för våra medlemmar, ledare och samarbetspartners.

Rollen är varierande där du får arbeta med ekonomi och administration, planering av cuper/evenemang samt medlemsservice. Du kommer bland annat att:


* Hantera fakturering och hantering av medlemsavgifter
* Hantera utlägg, kvitton och inkommande e-mails
* Delta i planering och genomförande av föreningens turneringar
* Ansvara för kommunikation ut till funktionärer, lag och föräldrar
* Praktiskt stödja under cuper
* Vara behjälplig med frågor kring lokaler, taggar, bokningar och kioskverksamhet


VI SÖKER DIG SOM
- Studerar på eftergymnasial nivå, med fördel inom ekonomi, och har minst 1 år kvar av studierna
- Har mycket goda kunskaper i svenska, i såväl tal som skrift, då det används i det dagliga arbetet

Det är meriterande om du:
- Har idrottsintresse och/eller bakgrund inom föreningslivet

För att lyckas i rollen har du följande personliga egenskaper:
- Serviceinriktad
- Självgående
- Strukturerad

Övrig information
- Start: Omgående
- Omfattning: Deltid, ca 20 h/v, där du förväntas arbeta 10 h under vardagkvällar (kl. 15:00-20:00) och resterande 10 h under kontorstider. Flexibelt upplägg där du schemaläggs utifrån din tillgänglighet/kunds behov.
- Uppdrag: Omgående t.om juni samt augusti t.om november (sommaruppehåll i juli)
- Placering: Järfälla

Vår rekryteringsprocess

Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work.

Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess. Visa mindre

Juniora KYC-handläggare till Storbank!

Har du ett brinnande intresse för att motverka finansiell brottslighet? Är du som person kommunikativ, serviceinriktad och noggrann? Då kan det vara dig vi söker för rollen som KYC-handläggare. Tveka inte att skicka in din ansökan redan idag, vi tillämpar löpande urval! OM TJÄNSTEN Vår kund som är en av Nordens största inom betallösningar, erbjuder en stimulerande och kreativ arbetsmiljö. Om du vill utmanas i din yrkesroll och arbeta i en stark gemenska... Visa mer
Har du ett brinnande intresse för att motverka finansiell brottslighet? Är du som person kommunikativ, serviceinriktad och noggrann? Då kan det vara dig vi söker för rollen som KYC-handläggare. Tveka inte att skicka in din ansökan redan idag, vi tillämpar löpande urval!

OM TJÄNSTEN
Vår kund som är en av Nordens största inom betallösningar, erbjuder en stimulerande och kreativ arbetsmiljö. Om du vill utmanas i din yrkesroll och arbeta i en stark gemenskap där de tar hand om varandra, samtidigt som de visar varandra uppskattning, är detta helt rätt arbetsplats för dig.

AML Operations hanterar löpande uppföljning av kundkännedom på befintlig kundstock samt mer komplexa KYC-ärenden på nya kunder. Teamet ansvarar för att effektivt och med hög kvalitet utföra kundkännedomsanalys och dokumentera denna.

Detta är ett konsultuppdrag där du blir anställd av Academic Work och arbetar hos banken i fråga. Uppdraget är på heltid i 3 månader.

Du erbjuds
- Ett spännande konsultuppdrag där du får möjlighet att bidra till en samhällsnyttig roll.
- Breddad kompetens inom KYC och riskarbete.
- En engagerad konsultchef från Academic Work.

För detta uppdrag krävs ett utdrag ur belastningsregistret, vi rekommenderar dig därför att beställa det redan vid ansökan - klicka här för att beställa hem ett utdrag redan nu. Notera även att kreditupplysning kommer att genomföras på de kandidater vi erbjuder tjänsten till.

ARBETSUPPGIFTER

Arbetsuppgifter

I rollen kommer du självständigt att utföra löpande uppföljning av kundstocken gällande ODD, EDD, KYC samt sanktionsscreening. Du kommer även utifrån ramverk att ansvara för att sammanställa kundinformation från olika källor samt bedöma, analysera och dokumentera analysen. Teamet du kommer ingå i arbetar med kontinuerlig processförbättring och en del i rollen är att bidra till den utvecklingen.

VI SÖKER DIG SOM
- Har en avslutad eftergymnasial utbildning, alternativt har du erfarenhet av en roll som kundtjänstmedarbetare eller administration från bank- eller finansområdet.
- Har flytande kunskaper i svenska i både tal och skrift.
- Har goda kunskaper i engelska i såväl tal som skrift.

Det är meriterande om du har
- Tidigare erfarenhet av KYC.

För att lyckas och trivas i rollen tror vi att du är nyfiken och har lätt att anpassa dig till förändringar och nya processer. Som person är du plikttrogen, noggrann och mån om att leverera kvalitativa resultat utan att tappa effektivitet. Vidare tror vi att du ser långsiktigt på rollen med en vilja att utvecklas och växa på banken på lång sikt.

Vår rekryteringsprocess

Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work.

Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess. Visa mindre

Card & Fraud Specialist till mellanstor bank i Solna

Ansök    Apr 16    SJR in Sweden AB    Backofficepersonal
SJR tillsätter nu en Card & Fraud Specialist till mellanstor bank i Solna. Vår kund sitter i fina moderna lokaler, nära Mall of Scandinavia med bra kommunikationer som tunnelbana, buss och pendeltåg. Detta är ett konsultuppdrag med start i augusti/september och inledningsvis 12 månader, med chans till förlängning. Om tjänsten Är du analytisk, noggrann och har ett öga för detaljer? Nu finns möjligheten att ta en viktig roll i en finansiell verksamhet där d... Visa mer
SJR tillsätter nu en Card & Fraud Specialist till mellanstor bank i Solna. Vår kund sitter i fina moderna lokaler, nära Mall of Scandinavia med bra kommunikationer som tunnelbana, buss och pendeltåg. Detta är ett konsultuppdrag med start i augusti/september och inledningsvis 12 månader, med chans till förlängning.

Om tjänsten
Är du analytisk, noggrann och har ett öga för detaljer? Nu finns möjligheten att ta en viktig roll i en finansiell verksamhet där du arbetar med allt från daglig övervakning av transaktioner till att utveckla interna rutiner för att förebygga bedrägerier.
Vi söker dig som vill kombinera operativt arbete med analys, och som trivs med att ha breda kontaktytor både internt och externt. Rollen innebär mycket administrativt arbete och kräver en god uppmärksamhet på detaljer.

Huvudsakliga arbetsuppgifter
- Daglig övervakning av korttransaktioner för att identifiera avvikande mönster och bedrägeriförsök
- Administration av kortregler och hantering av kortreklamationer
- Stöd vid kortrelaterade frågor och kontakt med kunder vid misstänkta bedrägerier
- Daglig avstämning av korttransaktioner och bokföring på olika konton
- Identifiering och rapportering av avvikelser till berörda funktioner
- Underhåll av matchningsregler i systemen
- Ansvar för rapportering till myndigheter och partners (t.ex. CESOP, QMR, FI)
- Analysera transaktionsdata och ta fram rapporter för att minska bedrägeririsken och förbättra kortprestanda
- Bidra till utveckling av interna rutiner och processer
- Samarbete med andra avdelningar och koncerngemensamma initiativ
- Omvärldsbevakning gällande bedrägeritrender och AML-relaterad information

Lämplig bakgrund
- Erfarenhet av arbete med kort, transaktioner eller fraud management inom bank/finans
- God analytisk förmåga och ett strukturerat arbetssätt
- Vana att hantera flera parallella processer och samarbeta tvärfunktionellt
- Ett intresse för att utveckla och effektivisera rutiner

Personliga egenskaper
Vi ser gärna att du är lösingsorienterad och noggrann i ditt arbete. Du är prestigelös och vi tror att du som söker har hög integritet. Du har förståelse för utredningsarbete och öga för detaljer. Vi ser också att du gärna är anpassningsbar i ditt arbetssätt, där du snabbt kan ställa om och anpassa ditt sätt att arbeta utifrån verksamhetens behov. Då du i din roll kommer ha många interna kontaktytor ser vi din kommunikativa förmåga som en förutsättning för att lyckas i rollen. Vidare är du noggrann, strukturerad samt har en god förmåga att prioritera ditt arbete. Du är självständig i ditt arbetssätt, men vi lägger stor vikt vid en god samarbetsförmåga. Vidare har du flytande kunskaper i svenska och engelska i både tal och skrift.

Ansökan
För mer information om tjänsten är du välkommen att kontakta Atena Kamaliha. Vi intervjuar löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan ansökningstiden har gått ut. Sista ansökningsdag är 2025-05-15.

Varmt välkommen med din ansökan!

Konsult hos SJR
Att arbeta som konsult hos SJR innebär att du blir en del av en dedikerad organisation med kompetens att ge dig perfekta förutsättningar att utvecklas både inom din yrkesroll och på ett personligt plan. Du får tillgång till vårt stora nätverk av intressanta företag och uppdragsgivare och därmed en unik möjlighet att ta din karriär till nästa steg.

Vi på SJR bryr oss om vår personal och tillsammans med oss får du en långsiktig partner som ger dig trygghet och stöd. Vi är lyhörda för dina behov och du kommer att ha en nära relation med din konsultchef som stöttar dig i din utveckling.

#Bildlänk
https://media.sjr.se/wp-content/uploads/2023/12/konsult_shutterstock_1206996091-scaled.jpg Visa mindre

Sommaruppdrag inom KYC/AML??

Ansök    Apr 15    Wrknest AB    Backofficepersonal
Om tjänsten Nu har du chansen att få in en fot hos ett världsledande företag. Vi söker dig som är nyexaminerad och/eller har viss erfarenhet från liknande arbete inom ekonomi. Du kommer få vara med i ett spännande projekt där du får arbeta i ett kompetent team med tydlig målsättning samtidigt som du får unik och meriterande erfarenhet för framtiden. Projektets huvudfokus är inom AML/KYC. Detta är ett konsultuppdrag via Wrknest som sträcker sig från 5/5- ... Visa mer
Om tjänsten
Nu har du chansen att få in en fot hos ett världsledande företag. Vi söker dig som är nyexaminerad och/eller har viss erfarenhet från liknande arbete inom ekonomi. Du kommer få vara med i ett spännande projekt där du får arbeta i ett kompetent team med tydlig målsättning samtidigt som du får unik och meriterande erfarenhet för framtiden. Projektets huvudfokus är inom AML/KYC.
Detta är ett konsultuppdrag via Wrknest som sträcker sig från 5/5- 31/6 (med chans till förlängning).
Dina framtida arbetsuppgifter
I din roll kommer du granska samt sammanställa information gällande kundärenden och förväntas lämna rekommendation till beslut utifrån insamlade data. Du kommer arbeta självständigt som AML-analytiker och utgår ifrån beslutade riktlinjer, givna lagar och förordningar. Du kommer få en tydlig introduktion och handledare vid frågor.
Vi söker dig som har
Utbildning inom ekonomi
Erfarenhet inom AML/KYC, transaktion, analytiker eller motsvarande
Behärskar svenska och engelska i tal och skrift
Möjlighet att börja 5/5

Vid denna rekrytering lägger vi stor vikt vid dina personliga egenskaper, då de är avgörande för hur du kommer att lyckas i rollen och företaget. Därför söker vi dig som är analytisk, strukturerad och flexibel. Som person är du även noggrann i ditt arbete och serviceinriktad i din kontakt med kunder och kollegor.
Övrig information
Start: 5 Maj 2025
Plats: Stockholm
Omfattning: Heltid 
Anställningsform: Konsult via Wrknest
Vi kommer behöva ett utdrag ur belastningsregistret för denna roll och kommer efterfråga att du beställer ”Kontroll av egna uppgifter i belastningsregistret” från https://polisen.se/tjanster-tillstand/belastningsregistret/  redan tidigt i processen.
Sök gärna så snart som möjligt då vi jobbar med löpande urval.
Om Wrknest
På Wrknest gör vi inte som alla andra. Vi tror på att hela tiden våga se nya möjligheter och tänka nytt. När vi startade var det för att utmana gamla sätt att rekrytera på.
Vi lever i en tid av snabb digital utveckling. Kunskap behöver förnyas kontinuerligt för att vara aktuell. Därför gäller det att kunna ställa om snabbt. Det här gör att vi inte enbart tittar på kandidatens CV vid en rekrytering. Istället ser vi till den samlade potentialen och erbjuder individanpassad upskilling. På så vis kan vi snabbt matcha de kunskapsbehov som finns just nu. www.wrknest.se Visa mindre

Koordinator till Stockholm

Ansök    Apr 14    Bemannia AB (Publ.)    Backofficepersonal
Är du en strukturerad och kommunikativ person med erfarenhet av administration och god förmåga att bygga relationer? Då är detta uppdrag som koordinator rätt för dig! Om uppdraget Vi söker en koordinator för ett konsultuppdrag hos vår kund i Stockholm. Uppdraget är med start omgående och pågår fram till 31 december 2025. Uppdraget är på heltid och du arbetar på plats i kundens lokaler i Stockholm. Dina arbetsuppgifter Säkerställa effektiv kommunikation... Visa mer
Är du en strukturerad och kommunikativ person med erfarenhet av administration och god förmåga att bygga relationer? Då är detta uppdrag som koordinator rätt för dig! Om uppdraget
Vi söker en koordinator för ett konsultuppdrag hos vår kund i Stockholm. Uppdraget är med start omgående och pågår fram till 31 december 2025. Uppdraget är på heltid och du arbetar på plats i kundens lokaler i Stockholm. Dina arbetsuppgifter
Säkerställa effektiv kommunikation och koordinering mellan interna resurser.
Vara kontaktperson för nämnder och bolag (kunder) inom Region Stockholm.
Bygga och underhålla relationer internt och externt.
Driva frågor för kunden oberoende av tjänst eller tjänsteområde.
Följa upp leveransen och företräda kunden internt.
Samordna önskemål om nya tjänster och förändrade behov.
Ta fram och följa upp kund- och tjänsteöverenskommelser.
Säkerställa efterlevnad av beslutade principer för prissättning och överenskommelser.
Proaktivt driva kundens eskaleringar internt.
Skapa förståelse för kundens verksamhet

Dina kvalifikationer I denna roll behöver du ha god samarbetsförmåga och vara kommunikativ, både muntligt och skriftligt. Det är viktigt att kunna skapa och upprätthålla goda relationer såväl internt som externt, vara lyhörd för andras behov samt ha förmåga att anpassa sig efter olika situationer och förändrade förutsättningar.
Utöver detta behöver du:
Godkänd gymnasieutbildning
Minst 1 års arbetslivserfarenhet inom administration
Mycket god datavana
Mycket goda kunskaper i svenska i både tal och skrift
Har en god struktur och social förmåga
God vana inom IT

Vad vi erbjuder dig
Som konsult hos Bemannia får du:
En nära kontakt med din konsultchef Möjlighet till fler spännande uppdrag Erfarenhet på lärorika arbetsplatser där din kompetens gör skillnad Trygga anställningsvillkor
Läs mer om hur det är att vara konsult hos oss här: Att jobba som konsult via Bemannia
Om ansökan
Sök tjänsten genom att klicka på ansök nedan. Ladda gärna upp ditt cv i word-format och på svenska. Urval och intervjuer sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas före sista ansökningsdag, 22 april.
Vi tar inte emot ansökningar via mail men har du specifika frågor kring tjänsten besvaras dessa av ansvarig rekryterare, Alicia Belila, alicia.belila@gmail.com.
För generella funderingar kring din ansökan eller vår rekryteringsprocess når du oss under kontorstid på 072 881 30 00.
 Bemannia är ett publikt och svenskägt bemannings- och rekryteringsföretag som tillhandahåller kompetent och kvalificerad personal genom uthyrning, rekrytering och personalentreprenader inom Organisation & Ledarskap, PR & Information, Marknad & Sälj, Ekonomi, Juridik, HR & Personal, Fastighet & Teknik, IT & Data samt Kontor & Administration. Bemannia har ramavtal med merparten av Sveriges Myndigheter och Sveriges kommuner, dess förvaltningar och bolag. Bemannia är medlem i Kompetensföretagen och är ett auktoriserat Bemanningsföretag och Rekryteringsföretag samt har kollektivavtal med Unionen, Akademikerna, SEKO samt LO och Hotell- och Restauranganställdas förbund. Bemannia är certifierat enligt SS-EN ISO 9001:2015, Ledningssystem för kvalitet, SS-EN ISO 14001:2015, Miljöledningssystem – krav och vägledning, SS-ISO 45001:2018, Ledningssystem för arbetsmiljö och SS-ISO/IEC 27001:2013 Ledningssystem för informationssäkerhet
Ledningen för bolaget har varit verksam i branschen i 40 år. Visa mindre

Sommaruppdrag inom KYC/AML??

Ansök    Apr 14    Wrknest AB    Backofficepersonal
Om tjänsten Nu har du chansen att få in en fot hos ett världsledande företag. Vi söker dig som är nyexaminerad och/eller har viss erfarenhet från liknande arbete inom ekonomi. Du kommer få vara med i ett spännande projekt där du får arbeta i ett kompetent team med tydlig målsättning samtidigt som du får unik och meriterande erfarenhet för framtiden. Projektets huvudfokus är inom AML/KYC. Detta är ett konsultuppdrag via Wrknest som sträcker sig från 5/5- ... Visa mer
Om tjänsten
Nu har du chansen att få in en fot hos ett världsledande företag. Vi söker dig som är nyexaminerad och/eller har viss erfarenhet från liknande arbete inom ekonomi. Du kommer få vara med i ett spännande projekt där du får arbeta i ett kompetent team med tydlig målsättning samtidigt som du får unik och meriterande erfarenhet för framtiden. Projektets huvudfokus är inom AML/KYC.
Detta är ett konsultuppdrag via Wrknest som sträcker sig från 5/5- 31/6 (med chans till förlängning).
Dina framtida arbetsuppgifter
I din roll kommer du granska samt sammanställa information gällande kundärenden och förväntas lämna rekommendation till beslut utifrån insamlade data. Du kommer arbeta självständigt som AML-analytiker och utgår ifrån beslutade riktlinjer, givna lagar och förordningar. Du kommer få en tydlig introduktion och handledare vid frågor.
Vi söker dig som har
Utbildning inom ekonomi
Erfarenhet inom AML/KYC, transaktion, analytiker eller motsvarande
Behärskar svenska och engelska i tal och skrift
Möjlighet att börja 5/5

Vid denna rekrytering lägger vi stor vikt vid dina personliga egenskaper, då de är avgörande för hur du kommer att lyckas i rollen och företaget. Därför söker vi dig som är analytisk, strukturerad och flexibel. Som person är du även noggrann i ditt arbete och serviceinriktad i din kontakt med kunder och kollegor.
Övrig information
Start: 5 Maj 2025
Plats: Stockholm
Omfattning: Heltid 
Anställningsform: Konsult via Wrknest
Vi kommer behöva ett utdrag ur belastningsregistret för denna roll och kommer efterfråga att du beställer ”Kontroll av egna uppgifter i belastningsregistret” från https://polisen.se/tjanster-tillstand/belastningsregistret/  redan tidigt i processen.
Sök gärna så snart som möjligt då vi jobbar med löpande urval.
Om Wrknest
På Wrknest gör vi inte som alla andra. Vi tror på att hela tiden våga se nya möjligheter och tänka nytt. När vi startade var det för att utmana gamla sätt att rekrytera på.
Vi lever i en tid av snabb digital utveckling. Kunskap behöver förnyas kontinuerligt för att vara aktuell. Därför gäller det att kunna ställa om snabbt. Det här gör att vi inte enbart tittar på kandidatens CV vid en rekrytering. Istället ser vi till den samlade potentialen och erbjuder individanpassad upskilling. På så vis kan vi snabbt matcha de kunskapsbehov som finns just nu. www.wrknest.se Visa mindre

Hyresadministratör till Einar Mattsson

Ansök    Apr 11    Clevry Sweden AB    Backofficepersonal
Om företaget Vi erbjuder en arbetsplats där du får stora möjligheter att sätta egen prägel på ditt arbete och karriärutveckling med tillgång till koncernens breda och djupa kunskap. Du kommer till ett långsiktigt familjeägt bolag med rötterna i en entreprenörskultur som värdesätter din omtänksamhet, framåtanda och ditt engagemang. Efter 90 år kan vi säga att vi är en långsiktig aktör, på riktigt. Förvaltningsbolaget erbjuder tillgång att arbeta med en b... Visa mer
Om företaget
Vi erbjuder en arbetsplats där du får stora möjligheter att sätta egen prägel på ditt arbete och karriärutveckling med tillgång till koncernens breda och djupa kunskap. Du kommer till ett långsiktigt familjeägt bolag med rötterna i en entreprenörskultur som värdesätter din omtänksamhet, framåtanda och ditt engagemang. Efter 90 år kan vi säga att vi är en långsiktig aktör, på riktigt.


Förvaltningsbolaget erbjuder tillgång att arbeta med en bred grupp av välrenommerade fastighetskunder. Vi förvaltar drygt 15000 bostäder samt kommersiella lokaler till ett totalt värde om 56 miljarder åt olika aktörer. Ungefär 6000 av dem ägs av Einar Mattsson-sfären. Kunderna finns främst i Storstockholm. Du kommer ha din bas i ljusa och moderna lokaler i hjärtat av Södermalm. Vi ser fram emot att få höra från dig.



Din roll
I rollen som Hyresadministratör kommer du att tillhöra ett team på åtta medarbetare. I rollen kommer du primärt att administrera allt praktiskt kring hyror och avgifter samt göra analyser och utredningar tillsammans med att avlasta förvaltningsekonomerna i gruppen med administrativa arbetsuppgifter. Tillsammans säkerställer teamet grunddata i främst fastighetssystemet, så att uppdragsteamen kan följa de leveranskrav som finns angivna i kundernas förvaltningsavtal. 

Huvudsakliga arbetsuppgifter
Kontakter med hyresgäster & andra intressenter
Kontroller & körningar i system
Registrera information i fastighetssystem
Förkontering leverantörsfakturor och annan stöttning av förvaltningsekonome


Placering: Stockholm, Södermalm
Start: Så snart som möjligt
Omfattning: 40 tim/vecka
Tjänsten är inledningsvis ett konsultuppdrag på 12 månader där du blir anställd av Clevry och arbetar ute hos Einar Mattsson. Därefter finns det goda möjligheter till förlängning alt en överanställning till Einar Mattsson. Du kommer få mer information om upplägget vid en första telefonintervju med ansvarig rekryterare.
Din profil
 Vi söker dig som har ca 2- 5 års erfarenhet av att ha jobbat i en liknade roll sedan tidigare. Vi ser gärna att du har erfarenhet från fastighetsbranschen med inriktning mot bostadsförvaltning samt grundläggande kunskaper inom ekonomi. Det är meriterande ifall du har erfarenhet av administrativt arbete inom medelstora till större fastighetsägande organisationer.
I denna roll är det ett krav att du har tidigare jobbat i Vitec Hyra alternativt i ett annat fastighetssystem och med reskontrahantering.
Som person söker vi dig som är strukturerad, samarbetsorienterad  och stabil.
Rekryteringsprocessen
I denna rekryteringsprocess kommer Einar Mattsson göra en djupgående säkerhetskontroll på slutkandidaten. I processen samarbetar Einar Mattsson med konsult- och rekryteringsföretaget Clevry. Vi på Clevry ser att soft skills är minst lika viktiga som hard skills. I denna rekrytering kommer du därför, när du har ansökt, via mail få en länk till ett självskattningstest. Det tar cirka 20 minuter att genomföra testet, därefter kommer du få en feedback-rapport mailad till dig som belyser dina soft skills. Vid en eventuell intervju med Clevry kommer svaren gås igenom mer ingående.
Håll utkik i din inbox! Där finner du länk till frågeformuläret. 
Vi tillämpar löpande urval och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum. Har du några frågor om tjänsten eller processen, vänligen kontakta ansvarig rekryterare Anna på: anna.almen@clevry.com Varmt välkommen med din ansökan redan idag!
Om Clevry
I över 30 år har Clevry legat i framkant för ett mer soft skills-drivet arbetsliv inom talent acquisition, assessment och advisory. Vi finns globalt med kunder, konsulter och kandidater från Nordamerika till Singapore med huvudkontor i Brighton, Stockholm och Helsingfors. Våra 150 soft skills-certifierade rekryterare, affärspsykologer och experter finns alltid till er tjänst.
Följ oss gärna på LinkedIn Clevry Sweden Visa mindre

Customer Success Manager med fokus på nya kunder till Wattif EV Sverige!

Vill du vara med och skapa en kundupplevelse i världsklass redan från dag ett?  Wattif EV söker nu en driven och strukturerad Customer Success Manager med fokus på onboarding av nya kunder. Hos oss får du en viktig roll i att säkerställa att varje ny kundstart blir smidig, proffsig och effektiv – samtidigt som du bygger grunden för långsiktiga och hållbara relationer. Om rollen Som Customer Success Manager är du navet i en snabb, sömlös och kvalitativ öve... Visa mer
Vill du vara med och skapa en kundupplevelse i världsklass redan från dag ett? 
Wattif EV söker nu en driven och strukturerad Customer Success Manager med fokus på onboarding av nya kunder. Hos oss får du en viktig roll i att säkerställa att varje ny kundstart blir smidig, proffsig och effektiv – samtidigt som du bygger grunden för långsiktiga och hållbara relationer.
Om rollen
Som Customer Success Manager är du navet i en snabb, sömlös och kvalitativ övergång från signerat avtal till aktiv kund. Ditt uppdrag är att varje kund får en stark start tillsammans med Wattif – med rätt information, rätt kontaktvägar och rätt förväntningar. Rollen innebär också att du tar ett ägarskap för att material, avtal och processer är uppdaterade och anpassade för en hög och jämn kvalitet.
Arbetsuppgifter och ansvar är bland annat följande:
Ansvara för kundresan från signerat avtal till etablerad kundrelation
Planera och genomföra onboarding-aktiviteter, inklusive utbildning och överlämning av material
Vara kontaktperson för nya kunder och koordinera och kravställa mot operations
Säkerställa att dokumentation och avtal är uppdaterade och korrekt hanterade
Stödja säljteamet i större affärer för att säkra övergången till kund
Identifiera förbättringar i onboardingprocessen och implementera åtgärder
Bidra till ökad kundnöjdhet, effektivitet och retention

För att lyckas i rollen är du lösningsorienterad, ansvarstagande och har fokus på resultat och kundvärde. Du har en god förmåga att strukturera information och arbeta organiserat. Du är trygg och kommunikativ i rollen som länk mellan kund och våra interna team. Utöver det har du:
Erfarenhet av kundsupport, onboarding eller kundrelationer i en affärsnära roll
Vana vid att arbeta i CRM-system och andra kundverktyg
Relevant högskoleutbildning eller motsvarande erfarenhet
Det är meriterande om du har erfarenhet av solcells- eller elbilsladdningsbranschen

Vad vi erbjuder:
Hos oss får du möjlighet att arbeta i en framtidsbransch med starkt hållbarhetsfokus. Det är en dynamisk miljö där du får stort eget ansvar och möjlighet att påverka och du får möjlighet att vara en del av ett internationellt bolag med lokal närvaro och tydlig tillväxtstrategi.
Har du frågor är du välkommen att kontakta VD Wattif Sverige Oscar Klingensjö på +46 603 55 46 48. Intervjuer sker löpande – skicka gärna in din ansökan så snart som möjligt. 
Välkommen att bli en nyckelspelare hos Wattif EV och bidra till framtidens eldrivna mobilitet!
Om oss
Wattif EV är en pionjär inom den elektriska fordonsbranschen med insikt och erfarenhet från sitt norska ursprung, där huvuddelen av all nybilsförsäljning är elbilar. Vi är fast beslutna att möta den snabbt ökande efterfrågan på laddningspunkter genom att erbjuda nyckelfärdiga helhetslösningar som inkluderar finansiering, drift, underhåll och olika lönsamhetsalternativ. Wattif EV är en dynamisk och innovativ organisation med huvudkontor i Bergen, Norge, och verksamhet i flera länder – inklusive Storbritannien, Irland, Tyskland, Österrike och hela Norden. I Sverige är vi inne i en expansiv fas och har vårt kontor i södra Stockholm. Läs mer om oss på: www.wattifev.com Visa mindre

Customer Support Operator - Games

Ansök    Apr 11    Embark Studios AB    Backofficepersonal
As a Customer Support Operator at Embark, you will be overseeing the daily operational work of our outsourced support team and keep up to date with the information for our game(s). You’ll work closely with our agents and help design player-centric solutions to problems large and small. You won’t be sitting and answering player questions nor get scared by a loudly ringing phone; instead you'll be helping to support our team of agents and working on keeping ... Visa mer
As a Customer Support Operator at Embark, you will be overseeing the daily operational work of our outsourced support team and keep up to date with the information for our game(s). You’ll work closely with our agents and help design player-centric solutions to problems large and small.
You won’t be sitting and answering player questions nor get scared by a loudly ringing phone; instead you'll be helping to support our team of agents and working on keeping the flow of information open and efficient by providing daily support in customer case management, make sure relevant information is being shared and finding solutions to complex customer support cases. In order to succeed in this role, you know how to handle last minute changes, don't fear administrative work and will partake in cross-team meetings while maintaining our tools and projects. Who are you? You have a passion for player-centricity and service. Experienced in Customer Support —meritorious if it's from the games industry — you are serviceminded, empathetic, and business-minded. You know and love the game and you understand that our players are passionate and important. You advocate for players internally and ensure that they are well taken care of in every way possible. You are patient and kind, an eternal problem solver, and a champion for our players. Oh, and you thrive in the absolute chaos of a live service game! Sound like you? Please apply!

Example of responsibilities 
Support our agents in their daily operational work by resolving escalated issues
Keep internal and external documentation up to date
Investigate and report bugs
Cooperate with all other departments in the company to keep a steady flow of information
Possibility to drive own projects


We would love if you have
A native-level command of English
Ability to demonstrate effective written communication to assist all audience and skill level
You are social and like to have contact with many people in the company
Experience in customer support, particularly within the gaming industry
Experience and enthusiasm for gaming
A versatile working style


At Embark we offer competitive salaries, passionate colleagues to share knowledge with and much more, but most of all we invite you to take part of a journey into the unknown, to build creative, surprising and beautiful experiences together. We welcome game makers of all sex, class, colour, age, gender identity, education, religion, opinion, culture, nation of origin, language, sexual orientation, shape, size, and ability. Did we leave anyone out? Well, we welcome you, too! We think that the gaming industry is made better when everyone has a seat at the table. Be yourself at Embark and make games while doing so. Please apply with confidence. We can’t wait to hear from you (in English)! If this role doesn't quite match what you're looking for, feel free to apply to us via our "Open Application." Visa mindre

Bokningsansvarig Långholmen Kajak Omgående!

Om jobbet Är du en serviceinriktad och organiserad person som trivs i en entreprenörsdriven miljö? Gillar du att ha kontakt med kunder och kollegor och vill arbeta i en spännande och aktiv verksamhet under sommarsäsongen? Då kan du vara den vi söker! Om oss Långholmen Kajak är ett växande friluftsföretag med fokus på kajakpaddling och uthyrning. Vi söker nu en bokningsansvarig som kommer att spela en nyckelroll i vår verksamhet under högsäsongen. I de... Visa mer
Om jobbet
Är du en serviceinriktad och organiserad person som trivs i en entreprenörsdriven miljö? Gillar du att ha kontakt med kunder och kollegor och vill arbeta i en spännande och aktiv verksamhet under sommarsäsongen? Då kan du vara den vi söker!


Om oss
Långholmen Kajak är ett växande friluftsföretag med fokus på kajakpaddling och uthyrning. Vi söker nu en bokningsansvarig som kommer att spela en nyckelroll i vår verksamhet under högsäsongen. I denna roll ansvarar du för vår bokningshantering och har daglig kontakt med både kunder, uthyrningspersonal och guider.


Tjänsten
Detta är en säsongsanställning från april till och med september 2025. Arbetstiderna kan variera beroende på säsongens intensitet, och vi ser gärna att du är flexibel och kan anpassa dig efter verksamhetens behov.


Dina ansvarsområden inkluderar:
Hantera och besvara uthyrningsmail samt kundförfrågningar.



Svara i telefon och ge support till kunder.



Lägga in bokningar i vårt bokningssystem.



Ha daglig kontakt med uthyrningspersonalen för att säkerställa en smidig drift.



Schemalägga guider och hålla dem informerade om turer och event.



Uppdatera tillgängligheten i vårt bokningssystem.



Svara på kundrecensioner och bidra till en positiv kundupplevelse.



Vi söker dig som:
Är noggrann, organiserad och serviceinriktad.



Har erfarenhet av administration, kundservice och gärna bokningshantering.



Trivs med att arbeta både självständigt och i team.



Är kommunikativ och har god förmåga att uttrycka dig i både tal och skrift.



Har god datorvana och lätt för att lära dig nya system.



Har intresse för friluftsliv och paddling (meriterande).



Personliga egenskaper:
Vi lägger stor vikt vid ordning och reda, eget ansvarstagande och initiativ. Du trivs i en teamorienterad miljö och är flexibel samt lyhörd inför kundens behov. En positiv inställning och ett prestigelöst förhållningssätt är viktigt för att trivas hos oss.


Om Långholmen Kajak
Långholmen Kajak AB är ett privatägt företag verksamt inom vattensport (främst kajakpaddling och stand up paddleboarding). Bolaget startades 2012 och har i dagsläget 5 heltidsanställda och ett 30-tal säsongsanställda. Långholmen Kajak är en av de ledande aktörerna i kajakbranschen med verksamhet över hela Sverige. Visa mindre

Customer Support Operator - Games

Ansök    Apr 11    Embark Studios AB    Backofficepersonal
As a Customer Support Operator at Embark, you will be overseeing the daily operational work of our outsourced support team and keep up to date with the information for our game(s). You’ll work closely with our agents and help design player-centric solutions to problems large and small. You won’t be sitting and answering player questions nor get scared by a loudly ringing phone; instead you'll be helping to support our team of agents and working on keeping ... Visa mer
As a Customer Support Operator at Embark, you will be overseeing the daily operational work of our outsourced support team and keep up to date with the information for our game(s). You’ll work closely with our agents and help design player-centric solutions to problems large and small.
You won’t be sitting and answering player questions nor get scared by a loudly ringing phone; instead you'll be helping to support our team of agents and working on keeping the flow of information open and efficient by providing daily support in customer case management, make sure relevant information is being shared and finding solutions to complex customer support cases. In order to succeed in this role, you know how to handle last minute changes, don't fear administrative work and will partake in cross-team meetings while maintaining our tools and projects. Who are you? You have a passion for player-centricity and service. Experienced in Customer Support —meritorious if it's from the games industry — you are serviceminded, empathetic, and business-minded. You know and love the game and you understand that our players are passionate and important. You advocate for players internally and ensure that they are well taken care of in every way possible. You are patient and kind, an eternal problem solver, and a champion for our players. Oh, and you thrive in the absolute chaos of a live service game! Sound like you? Please apply!

Example of responsibilities 
Support our agents in their daily operational work by resolving escalated issues
Keep internal and external documentation up to date
Investigate and report bugs
Cooperate with all other departments in the company to keep a steady flow of information
Possibility to drive own projects


We would love if you have
A native-level command of English
Ability to demonstrate effective written communication to assist all audience and skill level
You are social and like to have contact with many people in the company
Experience in customer support, particularly within the gaming industry
Experience and enthusiasm for gaming
A versatile working style


At Embark we offer competitive salaries, passionate colleagues to share knowledge with and much more, but most of all we invite you to take part of a journey into the unknown, to build creative, surprising and beautiful experiences together. We welcome game makers of all sex, class, colour, age, gender identity, education, religion, opinion, culture, nation of origin, language, sexual orientation, shape, size, and ability. Did we leave anyone out? Well, we welcome you, too! We think that the gaming industry is made better when everyone has a seat at the table. Be yourself at Embark and make games while doing so. Please apply with confidence. We can’t wait to hear from you (in English)! If this role doesn't quite match what you're looking for, feel free to apply to us via our "Open Application." Visa mindre

E-Commerce Supply Specialist - vikariat

Ansök    Apr 7    Bauhaus & Co KB    Backofficepersonal
Arbetsbeskrivning: Drivs du av sälj? Trivs du i en dynamisk och kreativ miljö? Se hit! Som E-Commerce Supply Specialist har du har ett löpande fokus på att öka vår omsättning samt säkerställa att vi har rätt produkter i lager vid rätt tid. Du kommer ha en roll åt det analytiska hållet och arbetar tillsammans med vår andra E-Commerce Supply Specialist samt Product Management teamet men har även mycket kontakt med andra avdelningar.  Vem söker vi?  Vi sök... Visa mer
Arbetsbeskrivning:

Drivs du av sälj? Trivs du i en dynamisk och kreativ miljö? Se hit! Som E-Commerce Supply Specialist har du har ett löpande fokus på att öka vår omsättning samt säkerställa att vi har rätt produkter i lager vid rätt tid. Du kommer ha en roll åt det analytiska hållet och arbetar tillsammans med vår andra E-Commerce Supply Specialist samt Product Management teamet men har även mycket kontakt med andra avdelningar. 

Vem söker vi? 

Vi söker en initiativtagande, driven och målmedveten person som gillar problemlösning på ett vikariat fram till 3 augusti 2025. Vill du anta utmaningen och skapa Sveriges främsta e-handel med mycket goda karriär- och utvecklingsmöjligheter? Då är det här tjänsten för dig. Vi ser gärna att du har följande kompetenser:

Analytisk, effektiv och lösningsorienterad.
Goda kunskaper i Excel
Strukturerad, har viljan att utvecklas och kan arbeta mot högt uppsatta mål. 
Grundläggande matematiska kunskaper.
Lätt att samarbeta med, har en positiv inställning och villig att prova nya arbetssätt.
Vidare ser vi att du har ett intresse för e-handel.

Vill du bli en av oss som driver försäljning på BAUHAUS.se? Skicka in din ansökan redan idag! 

BAUHAUS erbjuder:

en kreativ arbetsplats där du får många kontaktytor inom företaget och ges möjlighet till egen utveckling och en spännande karriär, såväl i Sverige som utomlands då vi idag finns i 19 länder.  BAUHAUS är en inspirerande arbetsplats med högt i tak och med mycket glädje och vi sätter stort värde i att vara en bra arbetsgivare. För att uppnå det och skapa en sund och hälsosam arbetsmiljö där alla kan känna delaktighet och få möjlighet att utvecklas, arbetar vi efter några riktlinjer, vi gillar därför om du tänker som oss kring en god arbetsmiljö.  

Vi delar med oss av erfarenheter och information
Vi kommunicerar och tilltalar varandra på ett trevligt sätt
Vi ger konstruktiv kritik och uppmärksammar framgång
Vi arbetar för att skapa en roligare arbetsplats genom motivation. engagemang, utveckling och utbildning
Vi respekterar varandras tid och arbete, tar ansvar för beslut, är tillgängliga och håller vad vi lovar
Vi talar med varandra, inte om varandra
Vi accepterar ingen form av diskriminering eller sexuella trakasserier.
BAUHAUS strävar efter att låta medarbetarna växa med företaget och rekryterar ofta internt. Vi tycker det är viktigt att erbjuda våra medarbetare  utveckling och därför har vi egna utbildningsprogram inom t ex försäljning och ledarskap, vi har också ett Talent-program där man ges möjlighet till personligutveckling och att ingå i mentorsprogram med en egen mentor, allt för att stärka den egna karriären.  BAUHAUS är en av Europas största varuhuskedjor för verkstad, hem & trädgård med nästan 300 varuhus i 19 länder varav 22 varuhus och en webshop i Sverige. Vi är drygt 20.000 medarbetare i världen och ca 3000 i Sverige. Vi finns från Sundsvall i norr till Malmö i söder. Visa mindre

Inventerare ledande sportmodebolag

Ansök    Apr 4    Bravura Sverige AB    Backofficepersonal
Är du tillgänglig för att jobba heltid mellan 14/5 - 23/5? Välkänt sportmodebolag söker just nu inventerare/merchandising assistent för ett kortare uppdrag. Arbetet sker på företagets huvudkontor i Solna. För rollen krävs att du har en positiv inställning samt en förmåga att vara strukturerad och organiserad! Om tjänsten Det här är ett konsultuppdrag på heltid som varar i 1,5 vecka. Du blir anställd av Bravura och arbetar som konsult hos kundföretaget. O... Visa mer
Är du tillgänglig för att jobba heltid mellan 14/5 - 23/5? Välkänt sportmodebolag söker just nu inventerare/merchandising assistent för ett kortare uppdrag. Arbetet sker på företagets huvudkontor i Solna. För rollen krävs att du har en positiv inställning samt en förmåga att vara strukturerad och organiserad!
Om tjänsten
Det här är ett konsultuppdrag på heltid som varar i 1,5 vecka. Du blir anställd av Bravura och arbetar som konsult hos kundföretaget.
Om företaget
Företaget är ett världsledande sportmärke. Det är känt för sin innovativa design och högkvalitativa sportkläder, skor och accessoarer.
Arbetsuppgifter
I jobbet ingår att göra en inventering av produkterna som levereras till kontoret. Det är viktigt att noggrant packa upp lådorna och sedan organisera och sortera produkterna. Efter detta ansvar du för att hänga kläderna på galgar, ånga dem för att se fräscha ut och sedan placera dem i Showroom. Vidare kan det förekomma att hjälpa till med att hantera och ordna kring golfkollektionen.

Utbildning, erfarenhet och personliga egenskaper
• Tillgänglig för heltidsjobb under v.20 • Har ett intresse för sport och hälsa • Meriterande med erfarenhet av liknande arbete
Övrig information
Start: 14/4 - 2025 Plats: Solna Lön: Enligt överenskommelse
Vi använder en kompetensbaserad metodik i alla rekryteringsprocesser för att säkerställa fördomsfria urval. Vi jobbar också med löpande urval, vilket innebär att vi tar ner annonsen när tillräckligt många kandidater har ansökt. Om du blir aktuell för tjänsten kommer vi att kontakta dig för en första telefonintervju. Oavsett om du går vidare i processen eller inte så kommer du att få återkoppling på din ansökan.
Har du frågor om tjänsten eller kring din ansökan är du välkommen att kontakta vår support genom att maila till ansvarig rekryterare julia.paulin@bravura.se eller ringa till nummer 072-143 91 82. Vi rekommenderar att du skickar in din ansökan omgående då vi gör ett löpande urval.
Välkommen med din ansökan!
#Nextgen Visa mindre

Projektadministratör inom Provning till Bravida!

Är du en strukturerad och organiserad person som trivs i en administrativ roll? Vill du vara en del av ett branschledande företag och bidra till smidiga projektprocesser? Här är chansen att arbeta i en dynamisk miljö där du får koordinera, dokumentera och stötta projektteamet. Ta nästa steg i din karriär och bli en del av Bravida! Här får du möjlighet att vara en del av projektet Förbifart Stockholm som är ett av Sveriges mest tekniskt avancerade infrastr... Visa mer
Är du en strukturerad och organiserad person som trivs i en administrativ roll? Vill du vara en del av ett branschledande företag och bidra till smidiga projektprocesser? Här är chansen att arbeta i en dynamisk miljö där du får koordinera, dokumentera och stötta projektteamet. Ta nästa steg i din karriär och bli en del av Bravida!

Här får du möjlighet att vara en del av projektet Förbifart Stockholm som är ett av Sveriges mest tekniskt avancerade infrastrukturprojekt!
 
Om tjänsten
Professionals Nord söker för Bravidas räkning en Administratör inom Provning. Uppdraget är en del av vår personaluthyrning, vilket innebär att du kommer vara anställd av Professionals Nord och arbeta som konsult hos Bravida under 18 månader. 
Den här rekryteringsprocessen hanteras av Professionals Nord och Bravidas önskemål är att alla frågor kring tjänsten går till info@professionalsnord.se.
 
Du erbjuds

En central roll i en växande och spännande verksamhet.


Stora möjligheter till personlig och professionell utveckling.


Ett sammansvetsat team med engagerade och kunniga kollegor.
 


Arbetsuppgifter
Som Administratör inom Provning kommer du att ha en viktig roll i projektens provningsfas. Du kommer att säkerställa att all dokumentation är uppdaterad och korrekt samt vara en nyckelperson i kommunikationen mellan projektledare, serviceledare och beställare.
Du kommer bland annat att:

Sammankalla och koordinera startmöten för provning.


Förbereda och sammanställa protokoll efter genomförda provningar.


Säkerställa att egenkontroller och provningsärenden följs upp och hanteras av ansvariga.


Kommunicera och dokumentera provningsprocessen internt och externt.


Hantera och dokumentera uppföljning av provningsfaser.


Stötta produktionsledare, serviceledare och provningschef med administrativa uppgifter.
 


Vi söker dig som
För att lyckas i rollen som administratör ser vi att du har:

Erfarenhet av administrativt arbete i stora projekt.


Erfarenhet av att arbeta självständigt och ta egna initiativ.


God kommunikativ förmåga, både i tal och skrift på svenska och engelska.


Erfarenhet av IT-system och dokumenthantering.


Det är meriterande om du har erfarenhet från tekniska projekt.


Vi tror att dina personliga egenskaper är avgörande för hur väl du kommer trivas i rollen hos Bravida. Du är noggrann och ansvarsfull, med en naturlig förmåga att hålla ordning och reda. Att ha många parallella processer igång samtidigt är inget som stressar dig – snarare motiverar det dig att skapa struktur och effektivitet. Du trivs i samarbete med andra och ser till att kommunikationen flyter smidigt mellan olika parter. Din initiativförmåga gör att du alltid ligger steget före och bidrar till att driva projekt framåt.
Praktisk information

Start: Omgående eller enligt överenskommelse.


Omfattning: Heltid, 18 månader.


Placeringsort: Kungens Kurva.


Urval: Sker löpande.


Sök tjänsten genom att klicka på ”sök jobbet” nedan. Vi går igenom urvalet löpande och kan därför ha gått vidare med kandidater innan annonsen stängs ner. Om du vill kan du även skapa en användare och ladda upp ditt CV och personliga brev. Vi tar tyvärr inte emot ansökningar via mail men har du frågor kring tjänsten är du välkommen att kontakta oss på info@pn.se. Visa mindre

Projektkoordinator med ansvar för leveranser

Ansök    Apr 4    Parkando AB    Backofficepersonal
Är du en driven och lösningsorienterad person som trivs med att ta ansvar och driva projekt från start till mål? Har du förmågan att jonglera flera arbetsuppgifter parallellt och samtidigt säkerställa att leveranser sker enligt plan? Då kan denna tjänst vara något för dig. Ta chansen och bli en del av Parkando redan idag! Om Parkando Parkando är ett modernt parkeringsföretag beläget mitt i Stockholm. Vi kan parkeringsförvaltning och har som mål att skapa e... Visa mer
Är du en driven och lösningsorienterad person som trivs med att ta ansvar och driva projekt från start till mål? Har du förmågan att jonglera flera arbetsuppgifter parallellt och samtidigt säkerställa att leveranser sker enligt plan? Då kan denna tjänst vara något för dig. Ta chansen och bli en del av Parkando redan idag!
Om Parkando
Parkando är ett modernt parkeringsföretag beläget mitt i Stockholm. Vi kan parkeringsförvaltning och har som mål att skapa en smidigare upplevelse för fastighetsägare som äger parkeringsanläggningar. Vi är ett ambitiöst gäng och söker nu en ny kollega som vill axla rollen som projektkoordinator med ansvar för bolagets leveranser.
Om tjänsten
I rollen som projektkoordinator på Parkando kommer du att ha ansvar för att driva och säkerställa framgångsrika leveranser av våra projekt. Du kommer att arbeta nära både säljteamet och de kundansvariga för att koordinera och driva projekt framåt, från initial planering till slutförande.
I denna roll är det viktigt att du kan hantera både administrativa och operativa uppgifter, men med ett starkt fokus på att säkerställa att alla leveranser uppfyller kundens förväntningar och vår höga kvalitetsstandard. Du kommer att ha många kontaktytor internt och externt, och det är avgörande att du kan balansera flera projekt samtidigt och agera snabbt och effektivt.
Exempel på arbetsuppgifter:
Koordinera och säkerställa leveranser av projekt
Vara en central kontaktperson mellan säljteam, kundansvariga och externa leverantörer
Beställa och följa upp materialförsörjning
Säkerställa rätt och relevant kommunikation både internt och externt.
Leda och driva mindre och större projekt från start till mål
Hantera avtals- och kunddata i affärs- och leveranssystem.
Upprätta och distribuera rapporter och statusuppdateringar till kunder
Säkerställa att projekt levereras enligt tidsplan och budget

Parkando sitter i fina lokaler centralt på Östermalm i Stockholm. Tjänsten är en tillsvidareanställning med 6 månaders provanställning.
Vem är du?
För att vara framgångsrik i rollen tror vi att du är en strukturerad och självgående person som trivs med att ta ansvar och lösa problem. Du är en erfaren koordinator som har förmågan att hålla flera projekt i rörelse samtidigt och säkerställa att alla leveranser sker enligt plan. Vi tror att du har en naturlig förmåga att skapa goda relationer både internt och externt, och att du värdesätter kvalitet i allt du gör. Visa mindre

Finnish credit officer on full-time

We are looking for a Back Office Specialist for our client to work with loan applications and credit granting. If you already have some experience in customer service and you're looking for a new opportunity in the finance sector, read more below! OM TJÄNSTEN We are looking for a Finnish-speaking credit officer on behalf of our client. The position is full-time with an immediate start and is long-term as long as all parties are satisfied You are offered... Visa mer
We are looking for a Back Office Specialist for our client to work with loan applications and credit granting. If you already have some experience in customer service and you're looking for a new opportunity in the finance sector, read more below!

OM TJÄNSTEN
We are looking for a Finnish-speaking credit officer on behalf of our client. The position is full-time with an immediate start and is long-term as long as all parties are satisfied

You are offered
- An opportunity to gain experience in the financial sector
- Interesting and varied tasks in a dynamic, growing company

ARBETSUPPGIFTER

Work tasks

As a Back Office Specialist, you will be working with loan applications and credit decisions. Your responsibilities include carrying out the necessary actions and investigations before a loan application is approved. You will also contact customers via phone and email with questions related to the loan application process.


* Processing and approving loan applications
* Requesting and handling additional information related to applications
* Customer service via phone and email
* Other administrative tasks related to the financial sector


VI SÖKER DIG SOM
- Customer service experience
- Fluent written and spoken Finnish and English; Swedish is considered a plus

It is a strong advantege if you have:
- Previous experience with credit decisions or lending

To succeed in the role, your personal skills are:
- Supportive
- Goal oriented
- Social

Additional information:
- Start: Immediate, by agreement
- Scope: Full-time, 40 hours/week
- Assignment: Initially six months with very good chances of extension if all parties are satisfied, as the goal is long-term
- Location: Södermalm

Our recruitment process

This recruitment process is handled by Academic Work and it is our client’s wish that all questions regarding the position is directed to Academic Work.

Our selection process is continuous and the advert may close before the recruitment process is completed if we have moved forward to the next phase. The process includes two tests: one personality test and one cognitive test. The tests are tools to find the right talent for the right position, to enable equality, diversity, and a fair process. Visa mindre

Kundservicemedarbetare – Start omgående!

Ansök    Apr 2    Hero AB    Backofficepersonal
Kundservicemedarbetare – Start omgående! Är du en social och serviceinriktad person som brinner för att hjälpa andra? Vi söker just nu en kundservicemedarbetare med omgående start till vår kund i Östermalm! Om rollenSom kundservicemedarbetare blir du en del av ett engagerat team där du dagligen får hjälpa kunder och säkerställa att de får bästa möjliga service. Du kommer att besvara frågor via telefon, mail och chatt samt guida kunder till rätt lösningar m... Visa mer
Kundservicemedarbetare – Start omgående!
Är du en social och serviceinriktad person som brinner för att hjälpa andra? Vi söker just nu en kundservicemedarbetare med omgående start till vår kund i Östermalm!
Om rollenSom kundservicemedarbetare blir du en del av ett engagerat team där du dagligen får hjälpa kunder och säkerställa att de får bästa möjliga service. Du kommer att besvara frågor via telefon, mail och chatt samt guida kunder till rätt lösningar med ett leende på läpparna. Rollen innebär en stor variation och passar dig som trivs med kundkontakt och problemlösning.
Vi erbjuder: Arbete i fina och moderna lokaler på Östermalm
En social och trivsam arbetsmiljö
Stora möjligheter att bli överrekryterad av kund
En roll där du får utveckla din serviceförmåga och kundkontakt
Vi söker dig som: Är social, positiv och älskar att ta hand om människor
Har tidigare erfarenhet av kundservice eller liknande roll (meriterande men ej ett krav)
Är flytande i svenska och har goda kunskaper i engelska
Är lösningsorienterad och trivs i en dynamisk miljö
Ansökan
Tjänsten ska tillsättas omgående, så vänta inte med din ansökan! Skicka in ditt CV och ett kort personligt brev där du berättar varför just du passar för rollen.
Vi ser fram emot att höra från dig! Visa mindre

Senior Consultant inom kapitalförvaltning

Är du redo att skapa hållbara och innovativa lösningar för några av Sveriges ledande kapitalförvaltare? Clara Financial Consulting söker en erfaren och engagerad Senior Consultant med spetskompetens inom finans, IT och rådgivning som vill vara med och stärka våra kunders utveckling. Som Senior Consultant på Clara Financial Consulting är du en viktig partner för våra kunder och rollen omfattar både operativt arbete och strategisk rådgivning. I rollen arbet... Visa mer
Är du redo att skapa hållbara och innovativa lösningar för några av Sveriges ledande kapitalförvaltare? Clara Financial Consulting söker en erfaren och engagerad Senior Consultant med spetskompetens inom finans, IT och rådgivning som vill vara med och stärka våra kunders utveckling.

Som Senior Consultant på Clara Financial Consulting är du en viktig partner för våra kunder och rollen omfattar både operativt arbete och strategisk rådgivning. I rollen arbetar du nära kunderna, bygger långsiktiga relationer och stärker deras konkurrenskraft genom hållbara lösningar. Hos oss blir du del av en inkluderande och stödjande arbetskultur där din utveckling är lika viktig som framgången för våra kunder.

Exempel på ansvarsområden och arbetsuppgifter: Projektledning: Delta i eller leda implementations- eller förändringsprojekt. Exempelvis arbeta med systemuppgraderingar eller integrationer av ny funktionalitet
Utveckla och effektivisera processer: Utföra djupgående analyser och utarbeta åtgärdsförslag för att optimera kundens processer och minska risker
Rapportering och uppföljning: Arbeta med Middle Office-funktioner som rapportering, portföljuppföljning och innehav, samt kravställning för intern eller extern rapportering
Dataanalys och modellering: Arbeta med risk- och avkastningsanalyser. Arbeta med attributionsmodeller, marknads- eller likviditetsrisk. VaR, TE, IR, valutaeffekter m.m.
Viktigt för tjänsten
Vi söker dig som är nyfiken på att utvecklas och som trivs i samarbetet med både kollegor och kunder. Hos oss på Clara Financial Consulting får du arbeta nära framstående aktörer på finansmarknaden och utveckla din kompetens i en miljö som uppmuntrar lärande, innovation och samarbete. Vi ser gärna att du uppfyller följande: Minst 4 års erfarenhet av finansbranschen, gärna inom kapitalförvaltning
Förmåga att kommunicera väl i tal och skrift på svenska
Ett starkt analytiskt sinne och gärna erfarenhet inom något av följande områden: värdepapper och portföljer, riskhantering, finansmatematik eller performance-analyser
Meriterande kunskaper och kompetenser: Gärna erfarenhet av system som SimCorp Dimension, Aladdin, FactSet, Bloomberg AIM, Bloomberg PORT, Axioma, BarraOne, MSCI och Wallstreet Suite eller andra finansiella system
En bakgrund inom Middle Office och vana vid att hantera kapitalförvaltningsprocesser är ett stort plus
En önskan att leda och coacha andra samt bidra till teamets och organisationens utveckling
Erfarenhet av att kartlägga, modellera och effektivisera processer
Kompetens inom finansiella regelverk och dess tillämpningar i operativ verksamhet
Förmåga att formulera och kravställa både affärs- och systemkrav för implementerings- och förändringsprojekt
Våra kunder:
Clara Financial Consulting samarbetar med ledande aktörer inom finansmarknaden, från stora institutionella kapitalförvaltare och banker till försäkringsbolag och statliga finansiella aktörer. Våra kunder är engagerade i att skapa framtidens finanslösningar och söker expertis för att utveckla effektiva, hållbara och konkurrenskraftiga operativa modeller. Med vårt stöd kan de förädla sina affärsprocesser, stärka sina systemstöd och navigera i komplexa regelverk – allt för att möta marknadens krav och ligga i framkant.

Varför Clara?
Clara Financial Consulting erbjuder en dynamisk och utvecklingsinriktad arbetsplats där du får möjlighet att arbeta med en bredd av projekt inom finansmarknaden. Vi värdesätter kontinuerlig kompetensutveckling och ger dig utrymme att driva egna initiativ och påverka vår gemensamma utveckling.

Vi är stolta över att ha en inkluderande arbetskultur där olika perspektiv värdesätts och där du får stöd från ett team som delar ditt engagemang för att skapa framtidens finanslösningar. Om du är redo att ta nästa steg i en bransch under snabb utveckling, sök till Clara Financial Consulting idag och var med och forma morgondagens finansmarknad tillsammans med oss!

Ansökan:
I den här rekryteringen samarbetar Clara Financial Consulting med Needo och alla kontakt hänvisas till dem. Visa mindre

Säljsupport reservdelar - tunga fordon till norra Stockholm

Ansök    Apr 1    Starfinder AB    Backofficepersonal
Starfinder söker en driven och bilkunnig person till säljsupporten hos en verkstadskedja. Har du erfarenhet av bilbranschen och av reservdelar och tillbehörs så kan detta vara jobbet för dig! Som en del av säljavdelningen kommer du att arbeta med kundsupport för reservdelar och tillbehör för lastvagns- och lantbruksfordon. Det innebär att du hjälper återförsäljarna och verkstäderna i reservdels- och tillbehörsrelaterade frågor. Tillsammans säkerställer ni... Visa mer
Starfinder söker en driven och bilkunnig person till säljsupporten hos en verkstadskedja. Har du erfarenhet av bilbranschen och av reservdelar och tillbehörs så kan detta vara jobbet för dig!
Som en del av säljavdelningen kommer du att arbeta med kundsupport för reservdelar och tillbehör för lastvagns- och lantbruksfordon. Det innebär att du hjälper återförsäljarna och verkstäderna i reservdels- och tillbehörsrelaterade frågor. Tillsammans säkerställer ni att våra kunder får bästa möjliga stöd och service.
Dina arbetsuppgifter kommer till exempel att innefatta att:
Använda vårt ärendehanteringssystem för att hantera och lösa supportärenden.
Hjälpa verkstäderna att hitta delar i system och reservdelskataloger och hantera andra förekommande frågor.
Hantera mailinkorg och svara på inkommande ärenden.
Utföra övriga administrativa uppgifter och rutiner på avdelningen.

Tjänsten är stationerad i norra Stockholm.
Din profil:
För att matcha rollen tror vi att du har:
God bilkunskap och ett intresse för fordonsindustrin.
Erfarenhet av att jobba med reservdelar och tillbehör, erfarenhet ifrån tunga sidan är starkt meriterande.
Förmåga att arbeta strukturerat med ärendehanteringssystem och e-post.
Mycket goda kunskaper i både svenska samt engelska i tal och skrift.

Ansökan:
Denna roll ingår i Starfinders konsultverksamhet, vilket innebär att du blir anställd av Starfinder men jobbar på plats ute hos vår kund. Jobbet innebär en heltidsanställning med start så snart som möjligt och arbetstiderna är förlagda dagtid, måndag till fredag. Du kommer att få en trygg anställning hos Starfinder med en konsultchef som finns där för att stötta dig.
Frågor om tjänsten och processen besvaras av Catrin Fjellström 070-074 40 18 eller Amanda Svenberg 076-009 77 46. Intervjuer kommer att ske löpande så skicka in din ansökan så snart som möjligt.
Vi ser fram emot att höra från dig! Visa mindre

AML-analytiker för kommande uppdrag i Stockholm

Vi ser ett ökat behov av fler AML-analytiker för kommande uppdrag hos våra kunder i Stockholm. Tjänsterna varierar och innefattar konsultuppdrag, både av kortare och längre karaktär. Därför vill vi gärna komma i kontakt med dig som har kännedom om AML/KYC sedan tidigare, och är redo för nya utmaningar under våren 2025.   Om rollen och arbetsuppgifter: I rollen som AML-analytiker kommer du utifrån ett riskbaserat förhållningssätt bedöma och vidta kundkänne... Visa mer
Vi ser ett ökat behov av fler AML-analytiker för kommande uppdrag hos våra kunder i Stockholm.
Tjänsterna varierar och innefattar konsultuppdrag, både av kortare och längre karaktär.
Därför vill vi gärna komma i kontakt med dig som har kännedom om AML/KYC sedan tidigare, och är redo för nya utmaningar under våren 2025.  

Om rollen och arbetsuppgifter:
I rollen som AML-analytiker kommer du utifrån ett riskbaserat förhållningssätt bedöma och vidta kundkännedomsåtgärder för bolagets kunder. Arbetet innebär även att analysera information som inhämtats från kund samt via interna och/eller externa källor.

Exempel på arbetsuppgifter: 

• Administration och hantering av skärpta kundkännedomsåtgärder.
• Bedömning och analys av inhämtad kundkännedomsinformation. 
• Utredningsarbete gällande ägarstruktur, verklig huvudman/alternativ verklig huvudman, PEP/RCA samt syfte och art.

Kvalifikationer och erfarenhet:
För att trivas och lyckas i rollen som AML-analytiker tror vi att du drivs av att arbeta självständigt, med ett analyserande och riskbaserat arbetssätt. Vi tror även att du är noggrann, metodisk, ansvarsfull samt har integritet och förståelse för vad det innebär att arbeta med sekretessbelagd information.
Vi ser gärna att du även har följande:

• Tidigare erfarenhet av liknande arbetsuppgifter eller annan erfarenhet av AML/KYC.
• Goda kunskaper om penningtvättsregelverket.

Du har en god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på både svenska och engelska.

Låter detta som något för dig? 
Varmt välkommen med din ansökan!

Placeringsort: Stockholm

Ansökan

Intervjuer och urval kommer att ske löpande, så skicka gärna din ansökan så snart som möjligt. Se till att namn och kontaktuppgifter finns med i ditt CV.
Tänk på detta innan du skickar in din ansökan (i enlighet med GDPR-lagstiftningen)
Din ansökan ska ej innehålla personuppgifter kring civilstatus, familjesituation/barn, etniskt ursprung, ålder, politiska åsikter, religiös eller filosofisk övertygelse, medlemskap i fackförening, eller hälsorelaterad information.

Vi ser fram emot din ansökan!

. Visa mindre

Leveranskoordinator till NetNordic

Ansök    Mar 31    Asta Agency AB    Backofficepersonal
Om företaget NetNordic är en ledande nordisk systemintegratör och tjänsteleverantör som specialiserar sig på cybersäkerhet, moln, nätverk och samarbetslösningar. Med över 700 anställda och fler än 3000 kunder i Norden, hjälper de företag och organisationer att optimera sin digitala infrastruktur. De samarbetar med marknadsledande teknikleverantörer och erbjuder skräddarsydda lösningar, från design och implementering till support och drift. Deras vision är... Visa mer
Om företaget
NetNordic är en ledande nordisk systemintegratör och tjänsteleverantör som specialiserar sig på cybersäkerhet, moln, nätverk och samarbetslösningar. Med över 700 anställda och fler än 3000 kunder i Norden, hjälper de företag och organisationer att optimera sin digitala infrastruktur. De samarbetar med marknadsledande teknikleverantörer och erbjuder skräddarsydda lösningar, från design och implementering till support och drift. Deras vision är att vara kunders viktigaste "Best Companion" genom deras digitaliseringsresa.
Vi på Asta Agency samarbetar med NetNordic i den här rekryteringsprocessen. Det här är ett konsultuppdrag med god möjlighet till anställning hos företaget. Du blir anställd av Asta Agency och arbetar som konsult hos NetNordic.

Om tjänstenI denna roll tillhör du teamet för Professional Services där du arbetar i nära samarbete med konsultchefer, säljare, Supply Chain och ekonomi. Som Leveranskoordinator har du en central roll i att säkerställa effektiva leveranser och smidiga samarbeten inom hela konsultverksamheten. Du ansvarar för administration, uppföljning och stöd till specialistsäljare och konsultchefer. Rollen innebär ett brett spektrum av arbetsuppgifter med fokus på administrativa och koordinerande områden.
Arbetsuppgifter:
Leveransstöd: Assistera konsultchefer med administration, avtalshantering och leveransuppföljning
CV- & tjänstepaketering: Uppdatera och paketera CV samt utveckla konsulttjänster
Tidrapportering & uppföljning: Säkerställa korrekt rapportering och följa upp avslutade uppdrag
Projekt- & processutveckling: Driva interna förbättringsprojekt och utveckla arbetssätt
Upphandling & avtal: Koordinera anbudssvar och administrera kund- och konsultavtal
System- & orderflödesansvar: Hantera interna system och processer kopplade till Professional Services
Systemexpertis: Fungera som systemstöd i bl.a. Trello, ServiceNow, Visma, Fieldglass och egenutvecklade system
Publicering & matchning: Publicera och matcha uppdrag på valda plattformar
SharePoint-ansvar: Säkerställa relevans och utveckling av enhetens SharePoint
Underkonsulthantering: Ansvara för avtal och uppföljning av specifika underkonsulter
Stöd till specialistsälj: Hantera inkommande leads och uppdrag
Tvärfunktionellt samarbete: Arbeta nära Konsulter, KAM, Konsultchefer, Finance, Supply och Operations


Kvalifikationer och egenskaperSom person är du strukturerad, analytisk och lösningsorienterad. Du har lätt för att prioritera och hantera flera uppgifter samtidigt, även under tidspress. Du är dessutom proaktiv och självgående, med förmågan att identifiera och lösa problem på eget initiativ. Du trivs att bidra med energi till ditt team, har lätt till skratt men vågar stå på dig när det behövs.
Utöver det har du:
Erfarenhet av administrativt arbete i en koordinerande roll
Mycket god kunskap i svenska och engelska i tal och skrift
God datorvana och systemförståelse
Erfarenhet av Excel, PowerPoint och gärna SharePoint
Grundläggande förståelse för avtalshantering och upphandlingar
Meriterande erfarenheter Erfarenhet av konsultverksamhet är meriterande men inget krav.


Övrig information Start: Omgående
Plats: Stockholm, Solna
Omfattning: Heltid
Lön: Enligt överenskommelse

Vi tillämpar löpande urval i denna process vilket innebär att tjänsten kan tillsättas innan sista ansökningsdag. Vi rekommenderar dig därför att ansöka så snart som möjligt!
Har du frågor eller funderingar kring Asta Agencys rekryteringsprocess, tveka inte att höra av dig till ellen@astaagency.se. Visa mindre

Junior handläggare med administrativ inriktning till NCSC

På FRA arbetar vi med något som ingen annan gör i Sverige, och det kan du bli en del av. Oavsett yrkesroll är vi med och gör samhällsnytta genom att bidra till ett meningsfullt syfte — tillsammans arbetar vi med unika uppgifter för Sveriges säkerhet och integritet. Vi erbjuder intressanta arbetsuppgifter med goda möjligheter till egen utveckling och vi är övertygade om att en blandning av människor med olika bakgrund skapar en dynamisk och kreativ arbetsm... Visa mer
På FRA arbetar vi med något som ingen annan gör i Sverige, och det kan du bli en del av. Oavsett yrkesroll är vi med och gör samhällsnytta genom att bidra till ett meningsfullt syfte — tillsammans arbetar vi med unika uppgifter för Sveriges säkerhet och integritet.

Vi erbjuder intressanta arbetsuppgifter med goda möjligheter till egen utveckling och vi är övertygade om att en blandning av människor med olika bakgrund skapar en dynamisk och kreativ arbetsmiljö – våra olikheter är vår styrka.

Vill du göra samhällsnytta och bidra till Sveriges oberoende i världen? Vi söker nu en engagerad handläggare som kan stötta vår stab med administrativa uppgifter och bidra till vår verksamhet. På FRA arbetar vi med unika uppgifter – för Sveriges säkerhet och integritet.

Om NCSC och FRA
NCSC, Nationellt Cybersäkerhetscenter har sedan starten i december 2020 utgjort en samverkansplattform för myndigheter och näringslivet med kompetenser och uppgifter inom cybersäkerhet. Centret ska stärka Sveriges förmåga att förebygga, upptäcka och hantera cyberhot samt verka för en generell höjning av cybersäkerhet och motståndskraft i samhället. NCSC utvecklar just nu sin organisation och sin verksamhet och är sedan 2024 en del av FRA, Försvarets Radioanstalt.

Omvärlden är FRA:s arena. Vår uppgift som underrättelsetjänst är att skydda Sverige mot de allvarligaste hot som kan riktas mot ett samhälle – militära angrepp, terrorism och cyberattacker. Vi är experter på cyberområdet och signalspaning och en larmklocka för militära hot. Vi är också i kärnan av det svenska cyberförsvaret och skyddar de viktigaste verksamheterna och den viktigaste infrastrukturen från angrepp. Tillsammans har vi en unik uppgift, som vi löser med kunskap och kompetens som vi är ensamma om i Sverige.

För din trygghet. För vår demokrati. Varje dag. Året om.

Läs mer om Nationellt cybersäkerhetscentrum på www.ncsc.se och läs mer om FRA på www.fra.se .

Ditt uppdrag
Som junior handläggare med administrativ inriktning hör du till staben för avdelningen NCSC. Avdelningen NCSC är nyinrättad på FRA och befinner sig under uppbyggnad. I takt med att avdelningen utvecklas kommer också din roll att formas. I rollen har du flera kontaktytor inom avdelningen NCSC och inom FRA. Din uppgift är att ge administrativt stöd till chefer och verksamheten, främst genom att:

Ansvara för möteshantering (bokningar, beställningar, förberedelser, besöksanmälningar och mötesanteckningar)


Hantera funktionsbrevlådor och viss korrespondens


Bistå i ärendehantering och diarieföring


Fakturahantering


Resebokningar


Förbereda olika typer av underlag


Delta i planering och utveckling av verksamheten


Hantera andra förekommande arbetsuppgifter på staben


Du kan
Vi söker dig som har:

Gymnasieexamen


Erfarenhet av administrativt arbete


Mycket goda kunskaper i svenska i tal och skrift


Goda kunskaper i engelska


Kunskaper i Office-paketet


 

Vi ser det som meriterande om du har:

Erfarenhet av administrativt stabsarbete, med fördel inom en statlig myndighet eller annan offentlig organisation.


Erfarenhet av arbete inom underrättelse- eller säkerhetstjänst


Eftergymnasial utbildning inom till exempel administration eller liknande


Erfarenhet av mindre utredningsuppdrag


Erfarenhet av att arbeta med ledningsstöd på olika nivåer


Du är
Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper och söker dig som trivs i en administrativ roll och har en passion för att ge service. Som person är du strukturerad, initiativtagande och har en god förmåga att prioritera och hantera flera uppgifter samtidigt. Du trivs i en miljö med många kontaktytor och är bekväm med att kommunicera med olika typer av människor. Du är också flexibel och kan anpassa dig till förändrade omständigheter och krav.

Vårt erbjudande
På FRA är varje arbetsuppgift en del av något större.  På ett eller annat sätt får du som medarbetare vara med och bidra till att skydda Sveriges integritet och oberoende i världen. Du är med och gör skillnad på riktigt, varje dag.

Våra medarbetare har hög kompetens, men vi kan alltid bli bättre. Därför är professionell utveckling en självklarhet för oss.  Vi erbjuder möjligheter till kompetensutveckling. Som nyanställd får du bredda din kompetens direkt med en omfattande introduktionsutbildning som ger dig en större förståelse för uppdraget och hjälper dig in i verksamheten. Som medarbetare får du också möjlighet att hitta rätt utbildningar inom ditt specialområde för att bli ännu bättre på det du brinner för.  

Vi värdesätter god hälsa hos våra medarbetare och erbjuder bland annat friskvård under arbetstid om arbetet tillåter. Andra förmåner som vi erbjuder är exempelvis friskvårdsbidrag om 4000kr/år, gym på arbetsplatsen, ledighet på klämdagar om arbetet tillåter, samt utökad föräldrapenning.

Hos oss blir du en av de bästa. På ditt sätt.

Mer information
Arbetsplatsen är för närvarande belägen i Tomteboda, Solna. Inom några år ska nya lokaler stå klara i Bergshamra. Svenskt medborgarskap är ett krav då anställning vid FRA innebär placering i säkerhetsklass. Ett krav för att få anställning är godkänd säkerhetsprövning med registerkontroll. Säkerhetsprövningen kommer att genomföras i enlighet med bestämmelser i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. Vi tillämpar sex månaders provanställning. För mer information är du välkommen att kontakta 020-205 06 65. Fackliga företrädare nås på 010-557 46 00.

Vi tar emot ansökningar via www.fra.se senast 2025-04-20.
Referensnummer 2025FRA669-2 .

Då vi inför denna rekrytering redan tagit ställning till de rekryteringskanaler vi önskar använda undanber vi oss att bli kontaktade för ytterligare erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp. Visa mindre

Backofficemedarbetare till Kapitalförvaltning

Ansök    Mar 28    Capega AB    Backofficepersonal
Till vår kund i Stockholm som är kapitalförvaltare, upphandlare, försäkringsbolag och juridisk byrå söker vi efter dig som vill arbeta på en Backofficeavdelning. Dina arbetsuppgifter innefattar bland annat administration av värdepapper, avstämning av värdepappersinnehav och bankkonto samt hantering av bolagshändelser. Det är en bred roll där du får en möjlighet att utvecklas inom finansbranschen då bolaget handlar med en stor bredd av instrument/värdepapp... Visa mer
Till vår kund i Stockholm som är kapitalförvaltare, upphandlare, försäkringsbolag och juridisk byrå söker vi efter dig som vill arbeta på en Backofficeavdelning.
Dina arbetsuppgifter innefattar bland annat administration av värdepapper, avstämning av värdepappersinnehav och bankkonto samt hantering av bolagshändelser. Det är en bred roll där du får en möjlighet att utvecklas inom finansbranschen då bolaget handlar med en stor bredd av instrument/värdepappersslag.
Arbetsbeskrivning Du kommer att arbeta på bolagets backofficeavdelning tillsammans med några kollegor. Rollen är av administrativ karaktär och du kommer få mycket god kännedom kring hur en kapitalförvaltning fungerar samt de olika moment som genomförs.
Exempel på dagliga arbetsuppgifter är:
Kontroll och registrering av prisdata och instrumentdata
Avstämning av konton
Värdering samt prissättning av portföljer
Andelsadministration

Kompetenskrav & erfarenhet Vi söker dig med relevant examen från universitet eller högskola, gärna med inriktning finans eller redovisning. För att lyckas i rollen bör du ha ett intresse för finans samt vara noggrann och analytisk. Det har sedan tidigare har erfarenhet av bank eller uppdrag inom backoffice. Du har lätt för att sätta dig in i nya system och arbetar obehindrat i Excel. Har du arbetat i SimCorp Dimension är det mycket meriterande.
Du talar och skriver obehindrat på svenska och engelska.
Längd på uppdrag Uppdraget startar omgående och pågår initialt fram tills årsskiftet. För rätt person finns möjlighet till fast anställning efter konsultperioden hos kunden.
Kontakt och Ansökan Om du är intresserad av rollen, tveka inte att ansöka per omgående då tjänsten ska tillsättas inom kort. Har du frågor om tjänsten är du varmt välkommen att kontakta Magnus Holmqvist på magnus.holmqvist@capega.se.
Vi ser fram emot din ansökan och erbjuder en möjlighet att arbeta på en av Stockholms häftigaste kapitalförvaltningar!

Om Capega Capega är ett auktoriserat bemannings- och rekryteringsföretag med kontor i centrala Stockholm. Vi är specialiserade på interimslösningar och rekrytering inom ekonomi, fastighet, bank, finans & försäkring. Som helhetsleverantör hjälper vi er att tillsätta tjänster på alla nivåer med rätt kompetens. Läs mer om oss på www.capega.se och ta en första kontakt.
Konsult hos Capega Som konsult hos Capega blir du en del av ett personligt bolag som med bred kompetens och stort nätverk ger dig rätt förutsättning att utvecklas inom din yrkesroll. Då vi värdesätter dig och dina kvalifikationer är det viktigt för oss att du trivs som vår konsult. Du får en engagerad konsultchef som känner till din bransch väl och du erbjuds goda anställningsvillkor med friskvårdbidrag och tjänstepension.
För mer information om nya tjänster, följ oss på LinkedIn eller håll utkik på www.capega.se Visa mindre

Forskningskoordinator

Forskningsstiftelse i centrala Stockholm söker drivande, samordnande och analytisk Forskningskoordinator Har du tidigare erfarenhet av att arbeta med forskningsfinansiering och trivs i en sprudlande akademisk miljö? Institutet för framtidsstudier (IFFS) är en självständig forskningsstiftelse som bedriver tvärvetenskaplig och policyrelevant forskning om avgörande framtidsfrågor: klimatet och vårt ansvar gentemot framtida generationer, nya teknologier och mä... Visa mer
Forskningsstiftelse i centrala Stockholm söker drivande, samordnande och analytisk Forskningskoordinator
Har du tidigare erfarenhet av att arbeta med forskningsfinansiering och trivs i en sprudlande akademisk miljö?
Institutet för framtidsstudier (IFFS) är en självständig forskningsstiftelse som bedriver tvärvetenskaplig och policyrelevant forskning om avgörande framtidsfrågor: klimatet och vårt ansvar gentemot framtida generationer, nya teknologier och mänsklighetens framtid, demokratins utveckling på lång sikt, jämlikhet och diskriminering – och mycket annat. Med seminarieverksamhet, löpande publiceringar och breda samarbeten arbetar vi för att stimulera framtidsperspektivet i såväl forskning som samhällsdebatt. För närvarande är närmare hundra forskare anställda vid institutet. Verksamhetens administrativa enhet består av tretton personer som utöver reception, ekonomi- och HR-funktion på olika sätt stödjer forskarna i deras arbete, samt en kommunikationsavdelning. Med forskare från olika discipliner och olika länder och ett flexibelt kansli är vi en dynamisk och spännande arbetsplats i en internationellt ledande forskningsmiljö. För mer information om IFFS se www.iffs.se där du bland annat hittar vårt nuvarande forskningsprogram.
Verksamheten har vuxit stadigt och nu erbjuds du möjlighet till en tjänst som forskningskoordinator. Anställningen är en tillsvidareanställning med önskat tillträde snarast. IFFS tillämpar sex månaders provanställning. Arbetsplatsen är belägen i ljusa lokaler på Holländargatan ovanför Centralbadet i centrala Stockholm och har generösa personalförmåner.
Urval och intervjuer pågår löpande, varmt välkommen med din ansökan redan idag.
OM TJÄNSTEN
Du erbjuds en kvalificerad och varierande tjänst som forskningskoordinator och du rapporterar till chef för forskningskoordinering samt till chefen för HR och Office Service. Tjänsten innefattar breda kontaktytor såväl internt som externt.
Du kommer i huvudsak att arbeta med:
Ansökningar om externa medel, självständigt driva ansökningsprocessen för specifika projekt samt vara behjälplig med att koordinera ansökningsarbetet med stöd av senior forskningskoordinator.
Budgetuppföljning och rapportering av forskningsprojekten samt vara delaktig i arbete med analys och ekonomisk avstämning av projekten vid kvartals- och årsbokslut.
Etablera och upprätthålla relationer med IFFS forskningsledare.
Ansvara för koordineringen av IFFS gästforskarprogram.
I samråd med HR-chef utveckla och förbättra informationsflödet mellan forskningskoordinering och HR samt ansvara för processer kring personalhantering som hakar i forskningskoordinering.
Utveckla och förbättra rutiner, processer och stöd till projektledare och finansiärer samt säkerställa regelefterlevnad.
Arbeta med prioriterade områden med bäring på verksamheten (exempelvis ekonomihandbok/rutiner, upphandling, dokumenthantering, resor, representation, GDPR, datahanteringsplan, jämställdhetsarbete).

IFFS är en mindre arbetsplats och hos oss får du en central roll i verksamheten och möjligheten att vara delaktig i många olika uppgifter. Vi arbetar prestigelöst och flexibelt, vilket ger dig en möjlighet att få en bred erfarenhet.
VEM ÄR DU?
För den här tjänsten söker vi dig med arbetslivserfarenhet, gärna från en samordnande roll där du har koordinerat olika processer med ansvar för administration och ekonomi. Erfarenhet av att arbeta med projekt och forskning inom högskolevärlden eller hos forskningsfinansiärer är en stark merit. Du är van vid att arbeta strukturerat och effektivt i digitala verktyg, och har särskilt goda kunskaper i Excel. Det är även meriterande om du har erfarenhet av BI-verktyg som t.ex. Power BI. Vi ser också gärna att du har erfarenhet av att jobba med events, boka konferenser, workshops eller liknande. Du har mycket goda kunskaper i svenska och engelska i såväl tal som skrift. Erfarenhet från engelskspråkig miljö och erfarenhet av internationella finansiärer är en merit.
För att lyckas i denna tjänst tror vi att du som person är strukturerad, serviceinriktad, flexibel och självgående och har lätt för att samarbeta med olika yrkesgrupper. Du trivs både med att arbeta självständigt och i team, är proaktiv och tycker om att ta ett helhetsansvar för dina ansvarsområden.
Du lockas av att komma till en internationell, dynamisk och rolig forskningsmiljö med engagerade medarbetare. Korta beslutsvägar och ett gott samarbetsklimat i en liten och flexibel organisation skapar förutsättningar för arbetsglädje och trivsel.
Institutet för framtidsstudier arbetar för jämställdhet och mångfald i arbetslivet. Vi vill tillvarata de positiva effekter som en jämn könsfördelning och en ökad mångfald kan tillföra verksamheten.
KONTAKTPERSONER
För mer information gällande tjänsten vänligen kontakta:
Mats Ingelström, chef forskningskoordinering, mats.ingelstrom@iffs.se eller Anna-Karin Consoli, HR-chef, anna.karin.consoli@iffs.se
För information om Institutet för framtidsstudier vänligen kontakta Anna-Karin Consoli, HR-chef, anna.karin.consoli@iffs.se och/eller våra lokala fackliga representanter för ST, Cecilia Byström, cecilia.bystrom@iffs.se och Erika Karlsson, erika.karlsson@iffs.se
ANSTÄLLNINGENS OMFATTNING
Heltid
ANSTÄLLNINGSFORM
Tillsvidare
TJÄNSTGÖRINGSORT
Stockholm
SISTA ANSÖKNINGSDAG
2025-04-22
ANSÖKAN
Du ansöker genom att skicka in ditt CV och personliga brev till jobs@iffs.se
Märk din ansökan med ”Forskningskoordinator” i rubriken. Sista ansökningsdag: 22 april, 2025. Urval och intervjuer genomförs löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag. Varmt välkommen med din ansökan redan idag! Visa mindre

Kontorsvärd mot vaktmästeri och event!

Ansök    Mar 26    Manpower AB    Backofficepersonal
Vill du ha ett varierande och socialt arbete där service står i fokus? Vi söker en engagerad och servicemedveten kontorsvärd som vill bidra till en smidig och trivsam arbetsmiljö för både hyresgäster och besökare inom service och drift! Om rollen I rollen som kontorsvärd arbetar du med varierade arbetsuppgifter inom service och fastighetsdrift. Du är en viktig del av teamet och ser till att både interna och externa besökare får en positiv upplevelse. ... Visa mer
Vill du ha ett varierande och socialt arbete där service står i fokus? Vi söker en engagerad och servicemedveten kontorsvärd som vill bidra till en smidig och trivsam arbetsmiljö för både hyresgäster och besökare inom service och drift!

Om rollen



I rollen som kontorsvärd arbetar du med varierade arbetsuppgifter inom service och fastighetsdrift. Du är en viktig del av teamet och ser till att både interna och externa besökare får en positiv upplevelse. Du arbetar 07:30-16:30med 1 timmes lunchrast måndag-fredag.





Huvudsakliga arbetsuppgifter



Hantera varierade serviceuppgifter och fastighetsdrift.

Ansvara för möblering, diskhantering och enklare städning vid konferensbokningar.

Receptionistavlösning: ta emot gäster och hantera enklare receptionstjänster.

Hantera post och gods.

Hjälpa till med förberedelser inför kvällskonferenser (vid behov, eventuell övertidsersättning tillkommer).

Ta emot och assistera externa gäster samt interna hyresgäster.

Beställa luncher och fika samt vid behov hantera administrativa uppgifter.



Meriterande, men inget krav:



Kunskap i att hantera och felsöka konferens- och teknisk utrustning (exempelvis Teams-utrustning).



Vem är du?



För att trivas i rollen ser vi att du är en positiv och servicemedveten person som tycker om att ha varierade arbetsuppgifter och att hjälpa andra.



Vi ser gärna att du:

Har en hög servicekänsla och engagemang för att hjälpa andra.

Trivs i en roll där arbetsbelastningen kan variera - vissa dagar är intensiva, andra lugnare.

Är samarbetsvillig och lyhörd, med god förmåga att arbeta med olika avdelningar och kollegor.

Är strukturerad och uppmärksam på detaljer - du ser vad som behöver fixas och agerar.

Har teknisk förståelse och intresse för att hantera enklare IT- och konferensutrustning.

Trivs med rutinarbete och tar ansvar för att uppgifterna blir utförda.

Har fysiska förutsättningar för att hantera arbetsuppgifter som innebär möblering, flytt av sopkärl, diskhantering och enklare städning.



Sök tjänsten idag!

Vid frågor är du varmt välkommen att kontakta ansvarig rekryterare för denna processen Elin Swerlander via e-post: elin.swerlander@manpower.se. Urval sker löpande. Vi ser fram emot att höra från dig!



Om Manpower

Manpower är Sveriges ledande rekryterings- och bemanningsföretag med tiotusentals attraktiva arbetsgivare över hela landet som våra kunder. Med vårt omfattande nätverk, lokalt såväl som globalt, kan vi erbjuda mängder av spännande lediga jobb som hjälper dig att bygga din karriär, både på kort och lång sikt. Hos oss kan du söka heltidsjobb eller extrajobb vid sidan av studierna. Som konsult hos oss får du en personlig konsultchef som finns där för dig och tillsammans arbetar ni för att du ska utvecklas i din yrkesroll.



Erbjudande

Rent formellt bygger en anställning hos oss på samma lagar och regler som på den övriga arbetsmarknaden. Vi har kollektivavtal, med allt vad det innebär vad gäller försäkringar, tjänstepension och fackliga relationer. Som konsult erbjuds du även friskvårdsbidrag samt utöver det får alla Manpowers anställda fri tillgång till över ett flertal interaktiva utbildningar via vår e-learningportal PowerYOU. Visa mindre

Handläggare till spännande företag – start omgående!

Om Uppdraget Vi söker en erfaren handläggare för ett spännande uppdrag. Arbetet innebär administrativt stöd och löpande handläggning, med fokus på anslutning och upphörande av arbetsgivare som tecknar eller avslutar kollektivavtal. Du kommer att vara en del av ett team på tre personer och hantera inkommande mejl, adressändringar samt bemanna en telefonslinga. Arbetsuppgifter inkluderar: Administrativt arbete med anslutning och avslut av kollektivavtal Ha... Visa mer
Om Uppdraget

Vi söker en erfaren handläggare för ett spännande uppdrag. Arbetet innebär administrativt stöd och löpande handläggning, med fokus på anslutning och upphörande av arbetsgivare som tecknar eller avslutar kollektivavtal. Du kommer att vara en del av ett team på tre personer och hantera inkommande mejl, adressändringar samt bemanna en telefonslinga.

Arbetsuppgifter inkluderar:
Administrativt arbete med anslutning och avslut av kollektivavtal
Hantering av gruppmejl och adressändringar
Bemanning av telefonslinga

Kompetenskrav:
God svenska i tal och skrift
1-3 års erfarenhet som konsult inom området
Utbildning inom relevant område (viss svårighetsgrad)
Förmåga att arbeta självständigt med avgränsade uppgifter, men även ta emot arbetsledning vid behov

Uppdragsinformation:
Start: Omgående
Period: Årsskiftet 2025/2026
Omfattning: 100%
Plats: Kundens kontor i Stockholm

Frågor?

För frågor om tjänsten kontakta Erik Örvell på erik.orvell@peopleoffinance.se. Vi intervjuar löpande så varmt välkommen med din ansökan snarast. Tyvärr har vi inte möjlighet att ta emot ansökningar via mejl.

People of Finance & Interim, en fortsättning på Talents of Sweden är rekryterings- och konsultföretaget för marknadens mest eftertraktade kandidater och företag. Att söka denna möjlighet genom oss ger rätt person goda möjligheter till en spännande karriärutveckling – både nu och i framtiden. Vi sitter med fler spännande interimsuppdrag samt rekryteringar och genom att söka en roll genom oss kan också fler intressanta möjligheter dyka upp, utöver denna möjlighet. Glöm inte att följa vår nya LinkedIn för att ta del av spännande uppdrag och karriärmöjligheter – klicka här för att följa

Vi ser fram emot din ansökan!

Sökord: administration, handläggare Visa mindre

Customer Service Specialist till Telia Finance

Ansök    Mar 26    Bravura Sverige AB    Backofficepersonal
Har du tidigare erfarenhet av kundservice och administration och brinner för att leverera god service? Är du dessutom ansvarstagande och prestigelös som person? Då kan du vara den vi söker! Hos Telia Finance blir du en del av ett mindre och familjärt team på ett väletablerat och marknadsledande företag, där det finns goda utvecklingsmöjligheter! Om tjänsten Det här är ett konsultuppdrag med goda möjligheter till överrekrytering. I den här rollen får du in... Visa mer
Har du tidigare erfarenhet av kundservice och administration och brinner för att leverera god service? Är du dessutom ansvarstagande och prestigelös som person? Då kan du vara den vi söker! Hos Telia Finance blir du en del av ett mindre och familjärt team på ett väletablerat och marknadsledande företag, där det finns goda utvecklingsmöjligheter!
Om tjänsten
Det här är ett konsultuppdrag med goda möjligheter till överrekrytering. I den här rollen får du initialt en anställning hos Bravura, och det är uttalat att Telia Finance har för avsikt att erbjuda dig anställning hos dem på sikt. Detta ger både dig och Telia Finance en bra möjlighet att lära känna varandra samt utvärdera hur ni trivs med ert samarbete. Om företaget
Telia Finance är ett fristående bolag som agerar finansieringsmotor åt Telia och bedriver verksamhet i hela Norden och erbjuder finansierings- och paketeringslösningar till moderbolagets kunder. De bidrar till ökad lönsamhet och ökad säljkraft, för såväl Telia som för externa samarbetspartners och återförsäljare. Deras slagkraftiga portfölj skapar kundnytta i form av behov, funktion och pris. Telia Finance har sitt huvudkontor i Solna och du tillhör ett team om fyra personer. På huvudkontoret får du arbeta i en händelserik arbetsmiljö och erbjuds stora möjligheter att utvecklas.
Arbetsuppgifter
I rollen som Customer Service Specialist har du varierade uppgifter som varierar i komplexitet och karaktär. Tyngdpunkten i tjänsten ligger på administrativa arbetsuppgifter inom backoffice. Du arbetar med uppgifter som registrering av avtal, betalning av leverantörsfakturor, hantering av inkommande post, fakturascanning, framtagning av rapporter och finansiella beräkningar. Arbetet innebär en hög grad av noggrannhet och struktur, samtidigt som du får möjlighet att utveckla din kompetens inom flera områden.
Ditt arbete innefattar även att besvara inkommande ärenden från företagskunder och återförsäljare i både Sverige och Norge via telefon och e-post. Dessa kan exempelvis handla om fakturafrågor, adressändringar, uppsägningar eller avtal. Som en del av ett flexibelt och kundorienterat team har du en viktig roll i att säkerställa effektiva processer samt hög kvalitet i kundsupporten och i det administrativa arbetet.

Utbildning, erfarenhet och personliga egenskaper
• Avslutad gymnasial utbildning
• Tidigare erfarenhet av kundservice och administration, meriterande med erfarenhet inom bank och finanssektorn
• God dator- och systemvana, med grundläggande kunskaper i Excel
• Du uttrycker dig väl i tal och skrift, både på svenska och engelska
• Meriterande med erfarenhet av ekonomiadministration, avtalshantering och/eller leasingadministration
• Erfarenhet av fakturahantering är meriterande
För att lyckas i rollen som Customer Service Specialist tar du stort ägandeskap för dina arbetsuppgifter, ser till att utförandet bli bra och säkerställer att allt blir slutfört i tid. Vi söker dig som är serviceinriktad och som alltid sätter kunden i fokus. Du behöver dessutom vara snabbtänkt, ha ett logiskt tänkande och en stark problemlösningsförmåga. Du jobbar nära ditt team där ni stöttar varandra, därför är det viktigt att du har lätt för att samarbeta och har en naturlig inställning till att hjälpa dina kollegor. Slutligen bör du vara strukturerad och tycka om att arbeta metodiskt, oavsett arbetsbelastning.

Övrig information
Start: Omgående med hänsyn till uppsägningstid Plats: Solna, Stockholm Lön: Enligt överenskommelse Vi använder en kompetensbaserad metodik i alla rekryteringsprocesser för att säkerställa fördomsfria urval. Vi jobbar också med löpande urval, vilket innebär att vi tar ner annonsen när tillräckligt många kandidater har ansökt. Om du blir aktuell för tjänsten kommer vi att kontakta dig för en första telefonintervju. Oavsett om du går vidare i processen eller inte så kommer du att få återkoppling på din ansökan.
Har du frågor om tjänsten eller kring din ansökan är du välkommen att kontakta vår support genom att maila till info@bravura.se eller ringa till nummer 010-171 47 10 så hjälper vi dig. Ange vilken tjänst det gäller. Vi rekommenderar att du skickar in din ansökan omgående då vi gör ett löpande urval.
Välkommen med din ansökan!
#Nextgen Visa mindre

Office Coordinator till finansbolag i Stockholm City!

Vi söker en serviceinriktad och driven person som trivs i en dynamisk miljö. Här får du en bred och utvecklande roll på ett framåtlutat finansbolag på ett toppmodernt kontor. Sök idag, då start är omgående! OM TJÄNSTEN Vår kund är ett framstående internationellt finansbolag. De söker nu en Office Coordinator till sitt Stockholmskontor för att stärka teamet, som idag består av två nära kollegor. Här erbjuds du en varierad och utvecklande roll med mycket f... Visa mer
Vi söker en serviceinriktad och driven person som trivs i en dynamisk miljö. Här får du en bred och utvecklande roll på ett framåtlutat finansbolag på ett toppmodernt kontor. Sök idag, då start är omgående!

OM TJÄNSTEN
Vår kund är ett framstående internationellt finansbolag. De söker nu en Office Coordinator till sitt Stockholmskontor för att stärka teamet, som idag består av två nära kollegor. Här erbjuds du en varierad och utvecklande roll med mycket frihet under ansvar. Totalt arbetar cirka 60 personer på kontoret – en modern och stilren arbetsplats mitt i stan.

Du blir en viktig del av kontorets dagliga drift och ser till att allt fungerar smidigt – från internservice och möteskoordinering till beställningar och reception. Kontoret präglas av högt tempo och resultatfokus, men också en trevlig atmosfär där förbättring och engagemang uppmuntras. Här finns goda möjligheter att växa och utvecklas inom Office Management för rätt person.

ARBETSUPPGIFTER

Arbetsuppgifter

Som Office Coordinator har du en bred roll där du ansvarar för att kontoret fungerar optimalt och att medarbetarna har den service de behöver. Du kommer bland annat att:


* Ta emot besökare i receptionen och säkerställa en professionell, välkomnande atmosfär
* Se till att kontoret är i toppskick varje dag
* Hantera receptionsmail, kalender, mötesrum och mötesförberedelser
* Beställa, fylla på och hantera leveranser av varor
* Sköta administrativa uppgifter såsom catering, parkering och felanmälningar
* På sikt finns möjlighet att ta större ansvar inom till exempel eventplanering, leverantörskontakter och kontorssäkerhet


VI SÖKER DIG SOM
- Har arbetslivserfarenhet från en roll inom service, t.ex. hotell, restaurang, reception eller butik
- Har mycket goda kunskaper i svenska och engelska, muntligt och skriftligt, då båda språken används i arbetet.
- Har grundläggande kunskap i MS Office-paketet. Det är meriterande om du har erfarenhet av specifikt Sharepoint.

Som person är du självgående, strukturerad och har ett öga för detaljer. Du tar initiativ och trivs i en roll med varierande arbetsuppgifter. Du är trygg i dig själv, serviceinriktad, och har lätt för att anpassa dig till olika situationer. Vidare har du en vilja att ständigt utveckla både dig själv och olika arbetssätt.

Övrig information
- Start: Omgående
- Arbetstider: 08:00-17:00 eller 09:00-18:00, 40 timmar/vecka.
- Placering: Stockholm City, kontorsbaserad roll.
- Uppdragslängd: Långsiktigt. Konsultuppdraget pågår initialt i 12 månader med ambition till överrekrytering därefter. Avtal skrivs initialt på 6 månader.

Vår rekryteringsprocess

Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work.

Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess. Visa mindre

Projektsamordnare till AMF Fonder, Stockholm

Ansök    Mar 22    SJR in Sweden AB    Backofficepersonal
Är du en strukturerad och driven person med ett öga för detaljer och en stark samarbetsförmåga? Vill du arbeta i en central roll på ett prestigelöst och engagerat Fondbolag där hög avkastning, låga avgifter och hållbarhet står i fokus? Då kan detta vara rollen för dig! Om tjänsten Som Projektsamordnare på AMF Fonder blir du en nyckelperson i bolaget som arbetar nära alla projektägare och Stabschefen för att säkerställa en välfungerande process för utveck... Visa mer
Är du en strukturerad och driven person med ett öga för detaljer och en stark samarbetsförmåga?
Vill du arbeta i en central roll på ett prestigelöst och engagerat Fondbolag där hög avkastning, låga avgifter och hållbarhet står i fokus? Då kan detta vara rollen för dig!

Om tjänsten
Som Projektsamordnare på AMF Fonder blir du en nyckelperson i bolaget som arbetar nära alla projektägare och Stabschefen för att säkerställa en välfungerande process för utvecklings- och förändringsarbete. Du kommer att ha en koordinerande och administrativ roll där du stöttar beställare av utvecklingsinitiativ och upprätthåller bolagets processer för prioritering och uppföljning. Utvecklingsinitiativen rör exempelvis regelverksimplementeringar, process eller systemstödsförändringar.
Rollen innebär även att ha en GRC-funktion (Governance, Risk & Compliance) dvs hantera internkontrollfrågor och proaktivt utveckla desamma.

Huvudsakliga arbetsuppgifter
• Administrera och kvalitetssäkra beställningar av utvecklingsinitiativ
• Förbereda underlag och kalla till prioriteringsmöten
• Sammanställa och rapportera kring projekt, tex kostnader, status och tidsomfattning
• Säkerställa en smidig överlämning av utvecklingsinitiativ till löpande förvaltning
• Koordinera, stötta och utbilda projektägare och beställare i processens olika faser och i genomförandet av initiativen
• Följa upp verksamhetens behov och bidra till utvecklingen av processerna
• Administrera årshjulet för internkontrolluppgifter samt samordna och sammanställa viss rapportering

Lämplig bakgrund
Vi söker dig som har eftergymnasialekonomutbildning eller arbetslivserfarenhet som vi bedömer som likvärdig. Du har flera års erfarenhet av en koordinerande roll med många kontaktytor samt att vi gärna ser att du har gedigen erfarenhet av att samordna och styra upp flera projekt samtidigt. Har du kännedom om hur verksamheten inom finansiella institut fungerar och den reglering de verkar inom är det meriterande.
Vi kommer att lägga stor vikt vid dina personliga egenskaper och för att bli framgångsrik i rollen behöver du ha ett prestigelöst och proaktivt arbetssätt och är lyhörd för verksamhetens behov. Samtidigt som du är noggrann och strukturerad kan du lyfta blicken och fokusera på det som behöver prioriteras och du trivs med att arbeta både självständigt som i team. Du är kommunikativ med förmågan att samarbeta och bygga relationer i verksamheten. Du hanterar det svenska språket mycket bra i både tal och skrift, samt har förmågan att på ett övergripande sätt förstå juridisk text.

Vill du arbeta på ett bolag där man vill ge sina kunder så hög pension som möjligt men samtidigt investerar för en hållbar framtid? Välkommen med din ansökan!

Om företaget
AMF Fonder är kapitalförvaltningsenheten inom AMF-koncernen och kontoret ligger mitt i centrala Stockholm. Vi är idag cirka 450 medarbetare i koncernen, varav ungefär 65 inom AMF Fonder.
AMF är tjänstepensionsbolaget som erbjuder enkla och trygga tjänstepensionslösningar. Vi ägs av LO och Svenskt Näringsliv och drivs enligt ömsesidiga principer. Det innebär att den vinst vi skapar oavkortat går tillbaka till våra kunder. Vår vision är att vara bäst i Sverige på pensionen från jobbet. Våra kunder ska få den bästa pensionsprodukten, med god avkastning till en låg avgift. Vi drivs av ett stort engagemang för våra kunder och en stolthet för vårt uppdrag. Vi lever enligt våra värdeord; enkel, trygg och mänsklig. Därför tycker vi att det är viktigt att visa varandra respekt och öppenhet på jobbet. Vi jobbar också för ett tydligt ledarskap, jämlikhet och mångfald genom rätten att få vara sig själv. Vi vill att alla ska känna arbetsglädje och trivas hos oss.
Dotterbolaget AMF Fonder förvaltar 14 fonder samt ansvarar för portföljförvaltningen av AMF Tjänstepensions placeringstillgångar. Det förvaltade kapitalet uppgår till över 800 Mdr SEK. Placeringar sker i aktier, fastigheter, alternativa placeringar och räntebärande tillgångar. AMF är en av de största ägarna på Stockholmsbörsen, och en av Sveriges största investerare i fastigheter och reala tillgångar. AMF gör även investeringar i onoterade aktier och alternativa krediter.

Ansökan
I denna rekrytering samarbetar AMF Fonder med SJR. För mer information är du välkommen att kontakta ansvarig rekryteringskonsult Sofia Obstfelder Garellick på 076-647 16 07. Urval och intervjuer sker löpande så vänta inte med din ansökan. Alla ansökningar och kontakter hanteras konfidentiellt. Visa mindre

Riskkoordinator inom informationssäkerhet till bank

Arbetsbeskrivning Vi söker en konsult med fokus på granskning och analys av interna system för säkerställande av informationssäkerhet. Du kommer utföra riskanalyser tillsammans med närliggande team för att identifiera säkerhetsrisker för vidare åtgärder. Du granskar även leverantörers processer och informationssäkerhet för att upprätthålla gällande standard och rutiner för din arbetsplats säkerhetsrutiner. Genom att inhämta information om leverantörer samm... Visa mer
Arbetsbeskrivning Vi söker en konsult med fokus på granskning och analys av interna system för säkerställande av informationssäkerhet. Du kommer utföra riskanalyser tillsammans med närliggande team för att identifiera säkerhetsrisker för vidare åtgärder. Du granskar även leverantörers processer och informationssäkerhet för att upprätthålla gällande standard och rutiner för din arbetsplats säkerhetsrutiner. Genom att inhämta information om leverantörer sammanställer du rapportering för hur rutiner och riktlinjer upprätthålls vilket används för vidare analyser och förändringar.
I rollen får du bland annat:
Genomföra riskanalyser för interna system utifrån informationssäkerhet. Koordinera och dokumentera analyser i samarbete med IT-funktioner. Granska och utvärdera leverantörer utifrån informationssäkerhetsaspekter. Använda etablerade modeller, verktyg och processer för att säkerställa bankens informationssäkerhetsstandard. Kvalifikationer och egenskaper Vi söker dig som har erfarenhet av och förståelse för informationssäkerhet. Rollen kräver god analytisk förmåga samt en koordinerande och strukturerad arbetsstil. Du ingår i ett team om fem personer där ni stöttar och hjälper varandra i det dagliga arbetet samtidigt som du tar ägandeskap för dina egna uppgifter och processer.
För att lyckas i rollen ser vi gärna att du har:
Erfarenhet av riskanalyser och leverantörsgranskning inom informationssäkerhet. God teknisk förståelse, framförallt inom Microsofts produkter och Excel. Förmåga att arbeta självständigt samtidigt som du har ett starkt samarbetsfokus. Flytande kunskaper i svenska och engelska i tal och skrift. En positiv och lösningsorienterad inställning. Du samverkar enkelt över teamens gränser och kommunicerar professionellt.
Detta är ett konsultuppdrag med start så snart som möjligt och fram till årsskiftet. Du arbetar utifrån bankens kontor med placering i centrala Stockholm, med möjlighet till hybridarbete. Som konsult via Amendo kan du arbeta både som anställd och interimskonsult.
Som konsult går du ut på uppdrag hos vår kund och hjälper dem under ett projekt, ett tidsbegränsat behov eller när de av annan anledning behöver extra kompetens. Du får möjlighet att bidra med dina erfarenheter och samtidigt utveckla och bredda din egen kompetens från olika arbetsplatser. Våra konsultuppdrag kan vara både längre och kortare och ibland finns även möjlighet att bli överrekryterad till kundföretaget. Vi erbjuder en trygg anställning med kollektivavtal och personalförmåner.
Detta får du som konsult på Amendo Vår största tillgång är våra kollegor! För att göra ett bra jobb hos våra kunder är det viktigt att du trivs hos oss. Som konsult på Amendo får en trygg, hållbar och kompetensdriven arbetsgivare med ett välkänt varumärke. Du tilldelas även en branschkunnig Talent Consultant Manager på Amendo som du som konsult alltid kan vända dig till. Vidare ser vi också till att du får en såväl spännande som långsiktig utveckling i din konsultroll.
Som konsult hos oss på Amendo får du tillgång till vår förmånsportal Benify. I denna portal kan du nyttja ditt friskvårdsbidrag, men även ta del av såväl deals som rabatter på tjänster och varor som vi tror skapar mervärde i livet - såsom hjälp i hemmet, träningsaktiviteter och upplevelser.
Om Amendo Amendo är en av Sveriges ledande aktörer inom rekrytering och konsultuthyrning med en tydlig inriktning mot ekonomi, bank, finans, försäkring, HR och kommunikation. Vi är ett expansivt bolag med kontor i centrala Stockholm, Göteborg, Malmö, Sundsvall och Luleå med verksamhet i hela Sverige. Följ oss gärna på Linkedin, Instagram, Facebook och TikTok!
Amendo är en del av Amendo Group och har arbetat med kompetensförsörjning sedan 2001. Tillsammans med våra systerbolag Lagotto Executive Search & Interim och Amendo Tech utvecklar vi världen med kompetens, idag och i framtiden. Frågor och kontakt Vid frågor och funderingar är du välkommen att kontakta Amendos Talent Consultant Manager Julia Strömberg, julia.stromberg@amendo.se. Då vi träffar kandidater löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum är du varmt välkommen att söka tjänsten så snart som möjligt. Vi ser fram emot din ansökan! #LI-TW1 #BOFF Visa mindre

Kundtjänstmedarbetera Operatör Servicecenter

Ansök    Mar 19    MTR Tunnelbanan AB    Backofficepersonal
MTR är en av världens främsta operatörer för järnvägsbunden trafik och har sin bas i Hongkong. I Sverige är vi över 3500 kollegor som driver tunnelbanan, fordonsunderhållsbolaget MTR Tech och MTR Facility Management. Vårt uppdrag är att underlätta människors vardag och länka samman och utveckla hållbara samhällen. För mer information om MTR besök www.mtrnordic.se. ARBETSUPPGIFTER Vi söker nu två kollegor till vår internserviceavdelning. Som kundservice... Visa mer
MTR är en av världens främsta operatörer för järnvägsbunden trafik och har sin bas i Hongkong. I Sverige är vi över 3500 kollegor som driver tunnelbanan, fordonsunderhållsbolaget MTR Tech och MTR Facility Management. Vårt uppdrag är att underlätta människors vardag och länka samman och utveckla hållbara samhällen.

För mer information om MTR besök www.mtrnordic.se.

ARBETSUPPGIFTER
Vi söker nu två kollegor till vår internserviceavdelning. Som kundservicemedarbetare på vår internserviceavdelning Servicecenter är ditt huvudsakliga uppdrag att på ett effektivt sätt hantera och kvalitetssäkra ärenden och felanmälningar som inkommer. 

Du ansvarar för att på ett professionellt sätt hantera kontakten med våra interna kunder och samarbetspartners. Du arbetar självständigt med ärenden men sitter tillsammans med ditt team om 3-5 personer.

Dina huvudsakliga uppgifter är:

• Ta emot, registrera och sortera ärenden som rapporteras in till Servicecenter via telefon och e-mail från personal inom MTR.
• Övervakning av larm för stationer
• Ta emot och registrera sjukskrivningssamtal samt lösa vakanser
• Support för enkla IT ärenden
• Felavhjälpning av ärenden.
• Rapportera i ärendehanteringssystemet.
• Analysera och tolka rapporter
• Bidra till att utveckla och förbättra avdelningens rutiner och manualer.

Vi annonserar två tjänster, varav båda är heltid och arbetstiderna är 06:20-14:20, rullande schema inklusive arbete varannan helg.

Vi befinner oss i trevliga lokaler i Hagastaden, nära Odenplan.

Vi tillämpar individuell lönesättning.

KVALIFIKATIONER
Arbetet på Servicecenter ställer krav på att du kan arbetar noggrant och strukturerat i många parallella processer samtidigt. En stor del av tjänsten handlar om att inhämta och koordinera information och samtidigt leverera den med god service. 

Vi söker därför dig som har flera års erfarenhet av att arbeta med service i miljöer där det händer mycket.

För att klara arbetet ser vi att du har  lätt att sätta dig in i system och förmåga att hantera information från olika källor. Du är en person som gillar att hjälpa andra och är serviceinriktad. Arbetet ställer höga krav på kommunikativ förmåga, vi ser därför att du har en mycket god förmåga att kommunicera på svenska och engelska, både i tal och skrift.

Vidare har du

• Gymnasiekompetens eller motsvarande arbetslivserfarenhet
• Gärna erfarenhet av arbete inom kundservice och telefonsupport
• Mycket goda kunskaper i svenska, både i tal och skrift eftersom en stor del av arbetet innebär skriftlig och muntlig framställan
• Goda datorkunskaper och använder Office-paketet obehindrat

ÖVRIGT
Med oss på MTR gör du skillnad i människors vardag och för samhället omkring oss. Vi utmanar gamla sanningar och hittar nya lösningar för att utveckla oss själva och de samhällen där vi finns. Det har gjort oss till ett av världens ledande tågbolag. Våra värderingar är den röda tråden i vårt dagliga arbete: utmärkt service, ömsesidig respekt, ständig utveckling och mätbara resultat. De hjälper oss att skapa säkra resor, nöjda kunder och medarbetare som trivs. Vi är ett stort bolag vilket ger dig ett brett nätverk och möjligheter att utvecklas.

Förmåner

Som anställd hos MTR får du en rad förmåner, som SL-kort med resor i hela Stockholms län och Ticket Rikskortet till förmånsbeskattning. Förutom friskvårdsbidrag kan vi även erbjuda rabatter hos flera träningsanläggningar och företag inom friskvård.

Vill du arbeta tillsammans med oss på MTR?

Välkommen med din ansökan i form av ett CV och besvara ett antal urvalsfrågor. Har du frågor om tjänsten är du välkommen att kontakta Namn, Titel, via förnamn.efternamn@mtr.se. Ansökan sker via vår hemsida, vi har inte möjlighet att ta emot ansökningar via e-post.

Urval och intervjuer sker löpande. Som ett led i rekryteringen använder vi oss av urvalstester.

Varmt välkommen med din ansökan! Visa mindre

Kundtjänstmedarbetare / administratör till PreZero

Ansök    Mar 19    Bravura Sverige AB    Backofficepersonal
Trivs du med att ge förstklassig service och administration? Vill du arbeta på ett framåtlutat företag inom miljö- och återvinningsbranschen? PreZero Recycling söker en nyfiken och flexibel kundtjänstmedarbetare till deras team i Stockholm. Här erbjuds du en bred roll med goda möjligheter till utveckling i ett stort globalt bolag. Välkommen in med din ansökan! Om tjänsten Den här tjänsten är en direktrekrytering vilket innebär att rekryteringsprocessen ske... Visa mer
Trivs du med att ge förstklassig service och administration? Vill du arbeta på ett framåtlutat företag inom miljö- och återvinningsbranschen? PreZero Recycling söker en nyfiken och flexibel kundtjänstmedarbetare till deras team i Stockholm. Här erbjuds du en bred roll med goda möjligheter till utveckling i ett stort globalt bolag. Välkommen in med din ansökan!
Om tjänsten
Den här tjänsten är en direktrekrytering vilket innebär att rekryteringsprocessen sker genom Bravura och du anställs direkt hos PreZero.
Om företaget
PreZero Recycling AB är en hållbar samarbetspartner inom återvinning och avfallshantering, oavsett typ av restmaterial eller verksamhet. Tillsammans med deras kunder bidrar de till den cirkulära ekonomin och en mer hållbar framtid. PreZero erbjuder effektiva avfalls- och återvinningslösningar med fokus på kundens behov och långsiktig hållbarhet. De samlar in och hanterar restmaterial från kunders verksamhet genom återvinning och/eller energiutvinning. I deras vardag är kundnytta lika med miljönytta. I Sverige finns PreZero på ca 60 platser, har drygt 1 100 medarbetare, fler än 50 återvinnings- och mottagningsanläggningar och sköter avfallshanteringen i ett 40-tal svenska kommuner. Deras verksamhet skapar inte bara värde för de kunder som de levererar återvinningstjänster till, utan även för tillverkningsindustrin och energisektorn genom att förädla avfall till värdefull returråvara för nyproduktion.
PreZero ser på mångfald som en av deras största styrkor och de strävar efter att skapa en arbetsplats där alla medarbetare känner sig inkluderade och uppmuntrade att bidra. Vi välkomnar alla sökande oavsett bakgrund och livssituation.
Arbetsuppgifter
PreZero behöver nu förstärka sin administrativa avdelning med en ny kollega. I rollen som kundtjänstmedarbetare/administratör deltar du i den dagliga verksamheten med huvuduppgift att bemanna kundtjänsten och serva kunder i Region Öst.
Du ansvarar över kundsupporten via mejl och telefon med diverse frågor kring avfallshantering och de tjänster som erbjuds. Du jobbar i verksamhetssystem med ordermottagning, orderuppföljning, fakturafrågor, krediteringar, statistik, registervård och viss reklamationshantering. PreZero arbetar med digitala ordersystem men arbetet innebär även att kontrollera och följa upp order och beställningar inför fakturering. Du arbetar i nära kontakt med PreZeros kunder samt med interna funktioner, så som säljteam, transportledare och chaufförer, för att snabbt och service-fokuserat kunna lösa olika supportärenden.
• Erbjuda support och lösningar mot kunder och interna funktioner
• Registervård samt order- och reklamationshantering
• Fakturering och kreditering

Utbildning, erfarenhet och personliga egenskaper
• Avslutad gymnasial utbildning
• Erfarenhet av att arbeta i en administrativ roll och/eller kundtjänst
• Obehindrat i svenska, tal och skrift
• God dator- och systemvana, meriterande med kunskap affärssystem (till exempel order-, fakturerings-, ekonomi- och statistikprogram)
• Meriterande med erfarenhet från miljö- och återvinningsbranschen
I rollen förväntas du ta ansvar, driva och planera ditt arbete framåt. Du tycker om att ha många bollar i luften samtidigt och har förmågan att strukturera ditt arbete utefter vad som bör prioriteras. Du förstår vikten av god kommunikation och har lätt för att anpassa dig efter person samt göra dig förstådd på telefon. Som person är du uppmärksam, tillmötesgående och gillar att hjälpa andra. Du sätter alltid kunden i fokus och anstränger dig för att leverera lösningar genom att arbeta rådgivande. Vidare kan du arbeta utanför ramen av din arbetsbeskrivning och ser inga problem med att hjälpa och stödja kollegor i de områden som behövs. Stor vikt läggs vid personlig lämplighet.

Övrig information
Start: Omgående Plats: Saltsjö-Boo, Nacka, möjlighet till hybridarbete Lön: Enligt överenskommelse
Arbetstider: 07-16 Vi använder en kompetensbaserad metodik i alla rekryteringsprocesser för att säkerställa fördomsfria urval. Vi jobbar också med löpande urval, vilket innebär att vi tar ner annonsen när tillräckligt många kandidater har ansökt. Om du blir aktuell för tjänsten kommer vi att kontakta dig för en första telefonintervju. Oavsett om du går vidare i processen eller inte så kommer du att få återkoppling på din ansökan.
Har du frågor om tjänsten eller kring din ansökan är du välkommen att kontakta vår support genom att maila till info@bravura.se eller ringa till nummer 010-171 47 10 så hjälper vi dig. Ange vilken tjänst det gäller. Vi rekommenderar att du skickar in din ansökan omgående då vi gör ett löpande urval.
Välkommen med din ansökan!

Sista ansökningsdatum är 2025-04-15.

#Nextgen Visa mindre

AML-administratör

Ansök    Mar 19    Jobbusters AB    Backofficepersonal
ArbetsuppgifterÄr du en noggrann och analytisk person med erfarenhet av administration? Har du dessutom intresse för AML och vill arbeta i en dynamisk miljö? Då kan detta vara ditt nästa uppdrag! Vi söker nu två AML-administratörer till en av våra fantastiska kunder i Stockholm. I denna roll kommer du att arbeta med administrativa uppgifter kopplade till AML (Anti-Money Laundering), hantering av data samt analys av siffror. Kvalifikationer Du har en kandid... Visa mer
ArbetsuppgifterÄr du en noggrann och analytisk person med erfarenhet av administration? Har du dessutom intresse för AML och vill arbeta i en dynamisk miljö? Då kan detta vara ditt nästa uppdrag!
Vi söker nu två AML-administratörer till en av våra fantastiska kunder i Stockholm. I denna roll kommer du att arbeta med administrativa uppgifter kopplade till AML (Anti-Money Laundering), hantering av data samt analys av siffror.
Kvalifikationer Du har en kandidatexamen inom ekonomi eller liknande.
Du har 1–3 års erfarenhet av administration, gärna inom AML.
Du är van vid att hantera data och arbeta med siffror.
Meriterande: Kunskap inom AML (Anti-Money Laundering).
Personliga egenskaper

Du är noggrann, analytisk, strukturerad, pedagogisk och du är duktig på att kommunicera i såväl tal som skrift. Vi tror även att du är noggrann, metodisk, ansvarsfull samt har integritet och förståelse för vad det innebär att arbeta med sekretessbelagd information.

När du blir en av oss Som konsult hos JobBusters kan du känna dig trygg med ett kollektivavtal i ryggen, tillgängliga konsultchefer och engagerade rekryterare. Du som konsult får även tillgång till vårt nätverk av spännande företag och uppdragsgivare! För oss är det viktigt att du som konsult trivs, känner en trygghet och gemenskap till oss som arbetsgivare. Vi erbjuder tjänstepension, löneväxling och möjlighet till flexpension. Du får även tillgång till vår förmånsportal, där du utöver friskvårdsbidrag har tillgång till mängder av rabatter och erbjudanden inom hälsa, hem och fritid, transport, sjukvård och mycket mer! Ditt välmående är av högsta prioritet för oss och vi erbjuder därför dig som anställd Företagshälsovård för att hantera vardagens alla utmaningar, både på jobbet och i privatlivet.
Tillträde och ansökan
Heltid, 40h/v. Vår kund önskar start omgående och uppdraget förväntas löpa i 3–6 månader med chans till förlängning. Du kommer att vara anställd av JobBusters som konsult hos vår spännande kund i Stockholm. Det finns möjlighet att arbeta 2 dagar i veckan på distans. Vi går igenom ansökningarna löpande och i konsultvärlden går processerna oftast snabbt. Rollen kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum, vänta därför inte med att skicka in din ansökan. Visa mindre

Administratör till Advania

Advania ska nu förstärka sitt licensteam med ytterligare en vass Administratör. Ditt uppdrag I rollen som Administratör kommer du ansvara och stötta säljteamet med att skapa offerter, kontakt med leverantörer, orderhantering och övrig administration. Du är en viktig person i ledet och ansvarar över att leveransen mellan säljare och kund sker enligt plan. Vidare har du dagligen kontakt med både befintliga och nya kunder för att vara behjälplig i frågor gä... Visa mer
Advania ska nu förstärka sitt licensteam med ytterligare en vass Administratör.

Ditt uppdrag

I rollen som Administratör kommer du ansvara och stötta säljteamet med att skapa offerter, kontakt med leverantörer, orderhantering och övrig administration. Du är en viktig person i ledet och ansvarar över att leveransen mellan säljare och kund sker enligt plan. Vidare har du dagligen kontakt med både befintliga och nya kunder för att vara behjälplig i frågor gällande fakturor, licensförnyelse, pris och offerter.

Exempel på arbetsuppgifter:

Besvara frågor från kunder och säljorganisationer via telefon och mejl
Offerera kund samt uppföljning av skickade offerter
Administration kring nya leverantörer och distributörer
Administrativt stöd till säljteamet


Du kommer att utgå från kontoret i Liljeholmen med goda möjligheter till hybridarbete.

Din bakgrund

Vi söker dig som trivs att arbeta administrativt och gärna har ett par års erfarenhet från en liknande roll. Vi ser gärna att du är en relationsskapande och lösningsorienterad person som kan hantera olika arbetsuppgifter parallellt utan att tumma på noggrannhet och kvalitet. Du är en social och positiv lagspelare som trivs med att både arbeta i team och självständigt. Vi ser också att du är driven, prestigelös samt ansvarsfull och trivs att arbeta på en familjär arbetsplats med en stor teamanda.

Om Advania

Advanias rötter sträcker sig tillbaka till 1939 på Island och gör det enkelt att växa med IT genom att erbjuda kundunika IT-lösningar med mätbara resultat till företag, offentlig verksamhet och myndigheter i hela Sverige. Advania Sverige är en del av Advaniakoncernen som också finns i Norge, Island, Finland, Danmark och UK. Koncernen består av 4500+ medarbetare och i Sverige har Advania ca 1500 medarbetare på 16 olika orter.

I en miljö präglad av stort kundfokus och frihet under ansvar blir det extra viktigt för oss att bygga starka team bestående av ödmjuka stjärnor. Att arbeta i en inkluderande miljö, med individer som är experter och kunder som vill utvecklas ger oss möjligheten att trivas och att ha riktigt roligt på jobbet.

När du blir en av oss

Tjänsten hos Advania är ett konsultuppdrag via The Pace på minst 6 månader med goda möjligheter till förlängning eller överrekrytering.

Som konsult hos The Pace erbjuds du alltid en marknadsmässig lön, friskvårdsbidrag, pensionsavsättning och anslutning till vårt kollektivavtal – inget är viktigare för oss än att du känner dig trygg i din anställning. På samma sätt som vi ställer höga krav på dig som konsult förväntar vi oss också att du ställer höga krav på oss som arbetsgivare. Oavsett vart du befinner dig i din karriär så ska konsultrollen hos The Pace ge dig kunskap och erfarenhet som du kan bära med dig på vägen till nästa spännande utmaning.

The Pace är specialister på rekrytering och konsultuthyrning inom Business Administration och tillsätter bland annat roller som Administrativ Chef, VD- och Ledningsassistent, Executive Assistant, Office Manager, Projektkoordinator, Administratör och Sälj-, Jurist- och Kontorsassistent. Vi kan erbjuda dig som kandidat ett brett nätverk av svenska och internationella företag med behov av duktiga administratörer. The Pace är ett affärsområde inom Wise Professionals och vi finns med kontor i Stockholm, Göteborg, Malmö och Köpenhamn. Wise Professionals är en rekryteringsbyrå som designar, utvecklar och erbjuder hållbara rekryteringslösningar tillsammans med arbetsgivare och kandidater som ställer höga krav. Vi arbetar på uppdrag av Sveriges starkaste varumärken tillsammans med arbetsgivare som månar om sina medarbetares arbetsglädje.

Om du vill veta mer Du får gärna kontakta oss om du har frågor om tjänsten eller undrar hur processen ser ut framöver. Vi som arbetar med detta uppdrag är kandidatansvarig Emma Rehn (emma.rehn@thepace.se) och konsultchef Emilie Runnegård Shawwaf (emilie.runnegard@thepace.se).

Vi går igenom ansökningarna löpande och i konsultvärlden går processerna oftast snabbt. Tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum så vänta därför inte med att skicka in din ansökan!

Vi ser fram emot att höra från dig! Visa mindre

Handläggare Operativ Clearing till Bankgirot

Vi söker nu en Handläggare inom Operativ Clearing till Bankgirot som kommer att spela en central roll i att säkerställa att deras avvecklingsprocesser fungerar som de ska. Arbetsbeskrivning Som Handläggare inom Operativ Clearing kommer du att ansvara för att säkerställa att betalningar (avvecklingsomgångar) mellan banker och finansiella institutioner genomförs korrekt varje dag. Du kommer även att vara ansvarig för att lösa eventuella problem som uppstår, ... Visa mer
Vi söker nu en Handläggare inom Operativ Clearing till Bankgirot som kommer att spela en central roll i att säkerställa att deras avvecklingsprocesser fungerar som de ska.
Arbetsbeskrivning Som Handläggare inom Operativ Clearing kommer du att ansvara för att säkerställa att betalningar (avvecklingsomgångar) mellan banker och finansiella institutioner genomförs korrekt varje dag. Du kommer även att vara ansvarig för att lösa eventuella problem som uppstår, och för att övervaka samt förbättra de tekniska och funktionella processerna. Utöver detta kommer du också att utbilda nya medarbetare och samarbeta med externa parter för att säkerställa en effektiv och säker process.
Huvudsakliga arbetsuppgifter:
Övervakning av avvecklingsomgångar.
Felsökning, verifiering och kravställning av förbättringar och förändringar i tjänster och system, både på funktionell och teknisk nivå.
Administration av certifikat mot Bankgirots kunder.
Ansvar för uppföljning av utdata samt genomförande av möten med berörda leverantörer.
Kontinuerligt ansvar för verifieringar, tester och dokumentation i enlighet med fastställda SLA.
Introduktion och utbildning av nya medarbetare samt backup-resurser inom den affärskritiska verksamheten för Clearing och Avveckling.
Samverkan med produktledningen för Clearing och Avveckling.
Kontakt med deltagare, leverantörer och kunder i anslutning till tjänsten.
Aktivt deltagande i interna och externa övningar för att säkerställa kontinuitet.

Avdelningen Clearing och Betalprodukter består av cirka 20 personer, varav fem medarbetare tillhör teamet Operativ Clearing som du kommer att ingå i. Du blir del av en dynamisk och utmanande arbetsmiljö där du får spela en nyckelroll i en verksamhet som har stor betydelse. Du kommer att arbeta i ett engagerat team där du får möjlighet att utvecklas och göra skillnad. Bankgirots totalt cirka 220 medarbetare sitter i ljusa och trevliga lokaler i Liljeholmen.
Kvalifikationer och egenskaper För att trivas och lyckas i rollen ser vi att du har minst 3–5 års erfarenhet av liknande arbete, gärna inom bank och betalningar alternativt avancerad teknisk support eller backofficefunktion. Vi ser gärna att du är flexibel och har förmågan och viljan att hantera både rutinmässiga arbetsuppgifter och varierande uppdrag i projektform.
Du har ett genuint intresse för teknik och system samt en vilja att utvecklas inom området. Din förmåga att kombinera teknisk förståelse med en strukturerad och noggrann arbetsmetodik är avgörande för att säkerställa att Bankgirots tjänster är effektiva och säkra.
Noggrannhet och ansvarskänsla är avgörande, då arbetet innebär hantering av transaktioner där fel kan få stora konsekvenser. Du har också en stark medvetenhet om säkerhetsaspekter kopplat till betalningar och avvecklingar. För att lyckas i rollen behöver du vara kommunikativ och kunna uttrycka dig väl i både tal och skrift på svenska och engelska. Du har lätt för att samarbeta med både interna och externa parter, inklusive deltagare, leverantörer och kunder.
Vi ser gärna att du har erfarenhet av att arbeta i projekt då gruppen löpande driver och deltar i större uppdrag och projekt kopplat till clearing och avveckling. Erfarenhet av process- och systemhantering är viktigt, och det är meriterande om du har arbetat med SWIFT.
Om Bankgirot Bankgirot är ett svenskt clearinghus och teknikbolag med över 60 års erfarenhet av att leverera finansiell infrastruktur till banker. I samverkan med betalsektorn ser vi till att privatpersoner och företag enkelt kan göra överföringar och betalningar. Bankgirot säkerställer att det nuvarande betalsystemet fungerar felfritt, samtidigt som vi utvecklar framtidssäkrade lösningar. Vi säkrar och utvecklar Sveriges betalningar. Läs mer här.
Anställning hos Bankgirot omfattas av säkerhetsprövning i enlighet med säkerhetsskyddslagen (2018:585), vilken kommer att genomföras i samband med rekryteringen.
Om Amendo Amendo är en av Sveriges ledande aktörer inom rekrytering och konsultuthyrning med en tydlig inriktning mot ekonomi, bank, finans, försäkring, HR och kommunikation. Vi är ett expansivt bolag med kontor i centrala Stockholm, Göteborg, Malmö, Sundsvall och Luleå med verksamhet i hela Sverige. Följ oss gärna på Linkedin, Instagram, Facebook och TikTok!
Amendo är en del av Amendo Group och har arbetat med kompetensförsörjning sedan 2001. Tillsammans med våra systerbolag Lagotto Executive Search & Interim och Amendo Tech utvecklar vi världen med kompetens, idag och i framtiden.
Frågor och kontakt I denna rekrytering samarbetar Bankgirot med Amendo. Vid frågor om tjänsten är du välkommen att kontakta Talent Recruitment Manager Helena Persson på helena.persson@amendo.se. Då vi träffar kandidater löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum är du varmt välkommen att söka tjänsten så snart som möjligt. Vi ser fram emot din ansökan!
#LI-HP1
#boff Visa mindre

Logistiker till Nordic Biosite ????

Ansök    Mar 19    Wrknest AB    Backofficepersonal
Om tjänsten Just nu hjälper vi på Wrknest vår samarbetspartner Nordic Biosite att hitta sin nästa stjärna inom logistik till deras kontor i Täby! Du blir en del av ett härligt, hjälpsamt team som är måna om varandras välmående. Då bolaget har kunder runt om i hela världen kommer en stor del av den dagliga kontakten med kunder att ske på engelska. Uppdraget är ett konsultuppdrag där man blir anställd som konsult hos oss på Wrknest och arbetar på plats hos... Visa mer
Om tjänsten
Just nu hjälper vi på Wrknest vår samarbetspartner Nordic Biosite att hitta sin nästa stjärna inom logistik till deras kontor i Täby! Du blir en del av ett härligt, hjälpsamt team som är måna om varandras välmående. Då bolaget har kunder runt om i hela världen kommer en stor del av den dagliga kontakten med kunder att ske på engelska.
Uppdraget är ett konsultuppdrag där man blir anställd som konsult hos oss på Wrknest och arbetar på plats hos kund. Uppdraget är ett vikariat men det finns goda chanser till förlängning eller överrekrytering.
Dina framtida arbetsuppgifter
I rollen som logistiker kommer du att ha varierade uppgifter där hälften av ditt arbete kommer bestå av att till arbeta med paketering av produkter och hälften består av administration och kundkontakt. Din roll är att säkerställa att leveranser till kunder utförs på ett effektivt och kostnadsmedvetet sätt. Dina arbetsuppgifter innefattar bland annat att:
Ta hand om inleveranser och vid behov hämta upp produkter via speditör från kund
Ha kontakt med leverantör vid eventuella fel rörande leveranser (trasiga produkter, fel antal, fel produkt etc)
Ge information till kunder om restnoterade produkter och andra ändringar rörande leverans
Ta fram information ur företagets databas samt uppdatera ordrar, kontakter, kunder osv för korrekt utleverans
Fakturera ordrar som utlevereras under dagen
Vara behjälplig vid interna inköp och företagets övriga funktioner

Vi söker dig som har
Gymnasial utbildning
Mycket god datorvana
Mycket goda kunskaper i engelska, i både tal och skrift, samt goda kunskaper i svenska

Vi ser det som meriterande med
Erfarenhet av arbete i affärssystemet Pyramid

Vid denna rekrytering lägger vi stor vikt vid dina personliga egenskaper, då de är avgörande för hur du kommer att lyckas i rollen. Vi förstår att man inte kan allting från början – men du ska ha en vilja att lära dig! Därför söker vi dig som är strukturerad, lösningsorienterad och noggrann. Som person har du även en positiv inställning, är social och har lätt för att knyta kontakter och samarbeta med både kunder och kollegor.
Övrig information
Omfattning: Konsultuppdrag, heltid 40h/v
Start: Enligt överenskommelse
Plats: Stockholm, Täby
Arbetstider: 8:30-17:00
Om företaget
Nordic Biosite distribuerar kvalitativa och innovativa produkter inom forskning och diagnostik och har sitt huvudkontor i Sverige. Med bred erfarenhet och kunskap inom området ger de högkvalitativt stöd till kunder över hela världen, oavsett forskningsdisciplin.

Om Wrknest
På Wrknest gör vi inte som alla andra. Vi tror på att hela tiden våga se nya möjligheter och tänka nytt. När vi startade var det för att utmana gamla sätt att rekrytera på.
Vi lever i en tid av snabb digital utveckling. Kunskap behöver förnyas kontinuerligt för att vara aktuell. Därför gäller det att kunna ställa om snabbt. Det här gör att vi inte enbart tittar på kandidatens CV vid en rekrytering. Istället ser vi till den samlade potentialen och erbjuder individanpassad upskilling. På så vis kan vi snabbt matcha de kunskapsbehov som finns just nu. Läs mer på www.wrknest.se . Visa mindre

Backofficemedarbetare med start asap? Ansök idag!

Ansök    Mar 17    Perido AB    Backofficepersonal
Är du noggrann, strukturerad och trivs med administrativa uppgifter inom finans? Vi söker en backofficemedarbetare till ett växande bolag inom kapitalförvaltning. Här får du arbeta i en dynamisk miljö med administration av investeringar, värdepappershandel och kundhantering. Om du vill utvecklas inom finansbranschen och bidra till effektiva processer, kan detta vara rätt möjlighet för dig! Om tjänsten Vi på Perido söker nu en backofficemedarbetare till vår... Visa mer
Är du noggrann, strukturerad och trivs med administrativa uppgifter inom finans? Vi söker en backofficemedarbetare till ett växande bolag inom kapitalförvaltning. Här får du arbeta i en dynamisk miljö med administration av investeringar, värdepappershandel och kundhantering. Om du vill utvecklas inom finansbranschen och bidra till effektiva processer, kan detta vara rätt möjlighet för dig!
Om tjänsten
Vi på Perido söker nu en backofficemedarbetare till vår kund, ett svenskt bolag inom finansiell rådgivning och kapitalförvaltning med huvudkontor i Stockholm. Företaget är i en stark tillväxtfas och har sedan 2002 erbjudit skräddarsydda investeringslösningar för privatpersoner, företag och institutioner. Med specialister inom kapitalförvaltning, corporate finance och försäkringar levererar de högkvalitativ service. Du utgår från kontoret beläget i centrala Stockholm.
Dina arbetsuppgifter
Som backofficemedarbetare blir du en del av ett proaktivt team där du stöttar både administrationen och kapitalförvaltningen. Dina arbetsuppgifter inkluderar bland annat administration av kunddepåer, insättningar, uttag och andra investeringsrelaterade ärenden. Du har löpande kontakt med banker, försäkringsbolag och samarbetspartners samt ansvarar för likvid-, värdepappers- och depåavstämning.
Arbetet innefattar även hantering av värdepappershandel, Corporate Actions, valutaaffärer och andra transaktioner. Utöver detta sköter du portföljkontroller, rapportframtagning och andra administrativa uppgifter för att säkerställa effektiva och noggranna processer.
Dina egenskaper
För att trivas i rollen tror vi att du är strukturerad, noggrann och har lätt för siffror. Du arbetar mot deadlines med hög kvalitet och service, samtidigt som du är prestigelös och engagerad. Ett intresse för investeringar är en fördel, och du trivs i en växande organisation där du får bidra och utvecklas. Vi ser även att du är en lagspelare som är ansvarstagande.
Är du vår nästa stjärna?
Vi ser fram emot att läsa din ansökan, varmt välkommen med den redan idag!
Kvalifikationer:
Utbildning på högskolenivå inom ekonomisk inriktning (påbörjad eller avslutad)
Förmåga att kommunicera obehindrat i tal och skrift
Branscherfarenhet från bank eller fondbolag är meriterande

Omfattning och tillträde
Heltid, uppdrag initialt 6 månader via Perido, därefter möjlig överrekrytering till kunden. Start så snart som möjligt.
Ansökan
Ansökan görs på vår hemsida perido.se/. Klicka på knappen ansök i annonsen för aktuell tjänst och fyll i dina uppgifter samt bifoga CV. Vi rekommenderar att du skickar in din ansökan så snart som möjligt då urval sker löpande. Notera att viss information gällande uppdraget och/eller kundföretaget medvetet kan ha utlämnats från annonsen, först vid kontakt med ansvarig rekryterare får du all information som du behöver.
De flesta frågor eller funderingar kan du hitta svar på under perido.se/vanliga-fragor/. Om du fortfarande inte hittat svaret du söker är du välkommen att kontakta oss på fraga@perido.se så svarar någon av våra rekryteringskommunikatörer dig. Ange alltid tjänstens referensnummer 35168 i ämnesraden. Vänligen notera att vi endast tar emot ansökningar på vår hemsida och att vi inte har möjlighet att svara på hur du ligger till i processen.
Om Perido
Varför heter företaget Perido? Det kommer från det latinska ordet Peridoneus som betyder ”väl matchad”. Att matcha vår konsults kompetens och karriärinriktning med våra kunders behov är det vi är allra bäst på! Perido är ett konsult- och rekryteringsföretag inom tjänstemannasektorn som hjälper dig till nästa steg i yrkeslivet och vår vision är att alla ska trivas och vara engagerade på jobbet. Vi har vuxit stadigt sedan starten 2003 och har över 1500 medarbetare över hela landet, varav ett femtiotal interna medarbetare på våra huvudkontor i Stockholm och Göteborg. Som konsult hos oss blir du en viktig del av vår organisation och du växer tillsammans med oss genom att förstärka med din kompetens ute i våra kunders organisationer. Läs mer om oss på Perido: https://perido.se/om-oss/. Visa mindre

Customer Service Representative - Sommartjänst till Pernod Ricard

Ansök    Mar 14    Clevry Sweden AB    Backofficepersonal
Pernod Ricard är ett av världens största företag inom vin- och spritbranschen och är verksamt i mer än 85 länder och har 100 produktionsanläggningar runt om i världen. Pernod Ricard Sweden AB tillhör Pernod Ricard och erbjuder ett komplett sortiment av välkända varumärken såsom ABSOLUT, Chivas Regal, Jameson, Havana Club, Martell och Jacob’s Creek. Pernod Ricard skapades 1975 genom en sammanslagning av de ledande franska anisproducenterna (Pernod och Ricar... Visa mer
Pernod Ricard är ett av världens största företag inom vin- och spritbranschen och är verksamt i mer än 85 länder och har 100 produktionsanläggningar runt om i världen. Pernod Ricard Sweden AB tillhör Pernod Ricard och erbjuder ett komplett sortiment av välkända varumärken såsom ABSOLUT, Chivas Regal, Jameson, Havana Club, Martell och Jacob’s Creek. Pernod Ricard skapades 1975 genom en sammanslagning av de ledande franska anisproducenterna (Pernod och Ricard). Under 2008 förvärvades det statligt ägda Vin & Sprit. För mer information besök https://www.pernodricard.se/
Din roll:
Vi letar nu efter en Customer service representative som kommer att hantera Pernod Ricards dagliga orderflöde och att ge exceptionell kundsupport. I denna roll kommer du bland annat att ha övergripande ansvar för att övervaka orderflöden i ERP-systemet Business Central, registrera försäljningsordrar och hantera returer.

Huvudsakliga arbetsuppgifter:
EDI-bevakning
Snabb problemlösning och beslutsfattning kopplat felkoder i iTrack som kan uppstå
Leveransbevakning
Returhantering och hantering av reklamationsärenden
Fakturahantering och kreditering
Koordinera och utföra direktleveransordrar vid behov
Rapportera leveransproblem och andra avvikelser till berörda parter
Hantera inkommande ärenden och kvalitetssäkring i ärendehanteringssystemet LOOP
Externa såväl som interna kontaktytor

Krav:
Vi söker dig som antigen har minst 1 år kvar av dina akademiska studier, meriterande om du studerar inom området ekonomi och/eller logistik. Alternativt har du en annan huvudsaklig sysselsättning och är tillgänglig för heltidsjobb under sommarperioden och kan arbeta vid behov även efter sommaren.
Grundläggande kunskap i Officepaketet, särskilt Excel
Flytande i engelska i tal och skrift
Mycket god systemvana

Meriterande:
Erfarenhet av att arbete i ett eller flera ERP-system
Erfarenhet av Orderhantering kopplat till EDI
Erfarenhet av ERP-systemet Navision/Microsoft Dynamics
Erfarenhet av arbete i Validoo

Personliga egenskaper:
Vi söker nu dig som är orädd och bestämd i ditt handlande. Du är initiativtagande och hanterar utmaningar med självförtroende. Att våga fatta beslut är en del av din natur, och du är inte rädd för att göra misstag, för du vet att det är en del av läroprocessen. Din nyfikenhet är en drivkraft bakom ditt arbete utöver det är du driftig och energisk. Du trivs i en miljö där du får arbeta under tryck och ta dig an nya utmaningar. Att vara lösningsorienterad är en självklarhet för dig, och du är van vid att hitta kreativa lösningar på problem som uppstår. Dessutom är du lätt att lära och har en ständig vilja att ta till dig ny kunskap och färdigheter. Noggrannhet och struktur är viktiga för dig, och du lägger stor vikt vid att vara uppmärksam på detaljer. Din kommunikativa förmåga är en av dina starka sidor, och du har förmågan att tydligt och effektivt kommunicera internt såväl som externt. Anställningsperiod: Maj - Augusti. Det finns goda möjligheter till en fortsatt anställning även efter sommaren vid behov. Omfattning: 40 tim/vecka. Om du är student går det bra att din anställning påbörjas på deltid under maj. Placering: Liljeholmen.


Rekryteringsprocessen
I denna rekryteringsprocess samarbetar Pernod Ricard med konsult- och rekryteringsföretaget Clevry. Vi på Clevry ser att soft skills är minst lika viktiga som hard skills. I denna rekrytering kommer du därför, när du har ansökt, via mail få en länk till ett självskattningstest. Det tar cirka 20 minuter att genomföra testet, därefter kommer du få en feedback-rapport mailad till dig som belyser dina soft skills. Vid en eventuell intervju med Clevry kommer svaren gås igenom mer ingående.
Håll utkik i din inbox! Där finner du länk till frågeformuläret.
Vi tillämpar löpande urval och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum. Har du några frågor om tjänsten eller processen, vänligen kontakta ansvarig rekryterare Anna på: anna.almen@clevry.com Varmt välkommen med din ansökan redan idag!
Om Clevry
I över 30 år har Clevry legat i framkant för ett mer soft skills-drivet arbetsliv inom talent acquisition, assessment och advisory. Vi finns globalt med kunder, konsulter och kandidater från Nordamerika till Singapore med huvudkontor i Brighton, Stockholm och Helsingfors. Våra 150 soft skills-certifierade rekryterare, affärspsykologer och experter finns alltid till er tjänst.
Följ oss gärna på LinkedIn Clevry Sweden Visa mindre

Kvälls- och nattpigg student till Entercard!

Vi söker dig som är initiativtagande, vågar fatta snabba beslut och trivs i en självständig roll. Du får ett spännande, långsiktigt extrajobb med eget ansvar och inblick i finansbranschen. Start är omgående. Ansök redan idag, då urval sker löpande. OM TJÄNSTEN Som Fraud and Chargeback Agent på Kortsäkerhet hos Entercard har du en viktig roll i att övervaka och utreda potentiella bedrägerier av korttransaktioner, och du kommer vara del av ett team som arb... Visa mer
Vi söker dig som är initiativtagande, vågar fatta snabba beslut och trivs i en självständig roll. Du får ett spännande, långsiktigt extrajobb med eget ansvar och inblick i finansbranschen. Start är omgående. Ansök redan idag, då urval sker löpande.

OM TJÄNSTEN
Som Fraud and Chargeback Agent på Kortsäkerhet hos Entercard har du en viktig roll i att övervaka och utreda potentiella bedrägerier av korttransaktioner, och du kommer vara del av ett team som arbetar kväll, natt och helg. Teamet består idag av tio personer som fördelar passen mellan varandra. Kontoret är nyrenoverat, modernt och ligger väldigt centralt och nära tunnelbanan. Vi söker dig som är student och som är tillgänglig för start omgående. Tjänsten inleds med en gedigen utbildning. Du förväntas vara flexibel inför att arbeta upp mot heltid under lov som sommar och jul. Under skolterminerna förväntas du arbeta 2 pass/vecka, samt mer vid behov.

Du erbjuds
- En omväxlande tjänst i en internationell miljö
- Möjligheten att knyta värdefulla kontakter och få erfarenheter inom finansbranschen.

ARBETSUPPGIFTER

Arbetsuppgifter


* Arbeta administrativt med bedrägeriärenden i ett ärendehanteringssystem.
* Ta emot samtal och mail från kunder gällande potentiella bedrägerier.


VI SÖKER DIG SOM
- Studerar på eftergymnasial nivå och har minst 1.5 år kvar av dina studier. Det är meriterande om du studerar en ekonomirelaterad utbildning.
- Har ett intresse av att arbeta med service.
- Har goda kunskaper i svenska och engelska, då båda språken förekommer i arbetet.
- Är bekväm med att arbeta själv på kontoret nattetid.

Som person är du:


* Ansvarstagande.
* Flexibel.
* Självgående.


Övrig information


* Start: Omgående.
* Omfattning: Deltid. Utgångspunkten är 2 pass/veckan, men det kan ibland förekomma fler pass. Under sommaren förväntas du vara flexibel och jobba heltid i vissa perioder (ett fast schema kommer sättas i april).
* Placering: Centrala Stockholm. För denna tjänst är det ej möjligt att arbeta hemifrån.
* Övrigt: För detta uppdrag kommer vi att begära ett utdrag ur belastningsregistret samt kreditupplysning.



Vår rekryteringsprocess

Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work. Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Visa mindre

AML/KYC konsult

Är du en noggrann och analytisk person med erfarenhet av AML/KYC? Vill du vara en del ett kompetent team och en verksamhet där du får möjlighet att utvecklas och påverka? Vi söker nu en AML/KYC-utredare Detta är en konsultinhyrning med möjlighet till överrekrytering efter 6 månader där du blir anställd direkt hos vår kund. Start sker så snart som möjligt eller enligt överenskommelse. Plats, Stockholm. Om rollen Som en del av AML-teamet har du en nyckelr... Visa mer
Är du en noggrann och analytisk person med erfarenhet av AML/KYC? Vill du vara en del ett kompetent team och en verksamhet där du får möjlighet att utvecklas och påverka? Vi söker nu en AML/KYC-utredare

Detta är en konsultinhyrning med möjlighet till överrekrytering efter 6 månader där du blir anställd direkt hos vår kund. Start sker så snart som möjligt eller enligt överenskommelse. Plats, Stockholm.

Om rollen

Som en del av AML-teamet har du en nyckelroll i arbetet med att förhindra penningtvätt och annan finansiell brottslighet. Du arbetar både självständigt och i nära samarbete med dina kollegor för att säkerställa att bolaget efterlever gällande regelverk. Rollen innebär både operativt analysarbete och strategiska insatser för att stärka organisationens regelefterlevnad.

Dina huvudsakliga ansvarsområden inkluderar:

? Säkerställa att kundkännedom (KYC) vid onboarding är fullständig och korrekt

? Uppdatera och verifiera kundinformation enligt fastställda rutiner

? Granska företagsstrukturer och identifiera verklig huvudman

? Jämföra och analysera kunddata mot externa register och källor

? Kontrollera kunder mot PEP- och sanktionslistor

? Utföra riskbedömningar och analysera transaktioner i enlighet med branschpraxis

? Kommunicera med kunder, interna avdelningar och myndigheter, inklusive Finanspolisen

Vem söker vi?

För att lyckas i rollen ser vi att du har:

Erfarenhet av arbete med AML/KYC inom bank, finans eller betaltjänster
Erfarenhet av att granska och analysera kunddata, gärna inom företagskunder
En god förståelse för regelverk kring penningtvätt och finansiell brottslighet
Förmåga att arbeta strukturerat och noggrant i en miljö där detaljfokus är avgörande
Goda kommunikationsfärdigheter i svenska och engelska, både skriftligt och muntligt

Varför välja denna möjlighet?

AML-avdelningen är i en intressant fas, och du kommer att få vara med och påverka i vissa frågor både för gruppens och bolagets framtida utveckling. Företaget präglas av en entreprenöriell anda och erbjuder stora möjligheter till både personlig och professionell utveckling inom AML-området.

Är du redo att ta nästa steg i din karriär? Skicka in din ansökan redan idag!

Frågor?

För frågor om tjänsten kontakta Andreas Alexander på andreas.alexander@peopleoffinance.se. Vi intervjuar löpande så varmt välkommen med din ansökan snarast. Tyvärr har vi inte möjlighet att ta emot ansökningar via mejl.

People of Finance & Interim är rekryterings- och konsultföretaget för marknadens mest eftertraktade kandidater och företag. Att söka denna möjlighet genom oss ger rätt person goda möjligheter till en spännande karriärutveckling – både nu och i framtiden. Vi sitter med fler spännande interimsuppdrag samt rekryteringar och genom att söka en roll genom oss kan också fler intressanta möjligheter dyka upp, utöver denna möjlighet. Glöm inte att följa vår nya LinkedIn för att ta del av spännande uppdrag och karriärmöjligheter – klicka här för att följa

Vi ser fram emot din ansökan!Sökord: AML, KYC, analys, administration, rekrytering, People of Finance Visa mindre

Operation Specialist till bank

Jobbify är en jobbplattform för vassa kandidater. För kunds räkning har vi publicerat denna annons, vill du komma i kontakt med den slutgiltiga arbetsgivaren kan du klicka dig vidare till annonsen: Arbetsbeskrivning Vi söker nu en kvalificerad backoffice-medarbetare till bank i Stockholm. Du tillhör avdelning Bankingservices och tillsammans med dina kollegor ansvarar du för ett brett antal arbetsuppgifter där din förmåga att vara flexibel och prestigel... Visa mer
Jobbify är en jobbplattform för vassa kandidater.



För kunds räkning har vi publicerat denna annons, vill du komma i kontakt med den slutgiltiga arbetsgivaren kan du klicka dig vidare till annonsen:

Arbetsbeskrivning
Vi söker nu en kvalificerad backoffice-medarbetare till bank i Stockholm. Du tillhör avdelning Bankingservices och tillsammans med dina kollegor ansvarar du för ett brett antal arbetsuppgifter där din förmåga att vara flexibel och prestigelös är viktiga egenskaper för att lyckas. Utöver dina dagliga arbetsuppgifter förväntas det även att delta i förbättringsmöten och projekt som syftar till att skapa en effektivare arbetsvardag.

I din vardag kommer du bl.a. att jobba med:
-Kortärenden, kortmonitorering och kortreklamationer.
- Utlandsbetalningar och insättningar
- Avslut av konton samt olika typer av kundärenden
- Hantering av betalningar och transaktionsförfrågningar från andra banker
- Hantering av myndighetsförfrågningar

Kvalifikationer och egenskaper
Vi söker dig som har erfarenhet av arbete på bank i en roll som t.ex. Handläggare, Administratör, inom AML eller liknande.
Du är duktig på att sätta dig in i nya system och rutiner, och har god erfarenhet av att sätta god struktur i ditt eget arbete. Vidare har du flytande kunskaper i svenska och engelska samt är mycket duktig på att uttrycka dig i både tal och skrift.
Du är noggrann och kan arbeta strukturerat. Du tar ägarskap för dina arbetsuppgifter och har ett prestigelöst förhållningssätt. Då du jobbar med många olika arbetsuppgifter behöver du kunna prioritera och hantera många parallella uppgifter på ett effektivt sätt.

Om Amendo
Amendo är en av Sveriges ledande aktörer inom rekrytering och konsultuthyrning med en tydlig inriktning mot ekonomi, bank, finans, försäkring, HR och kommunikation. Vi är ett expansivt bolag med kontor i centrala Stockholm, Göteborg, Malmö, Sundsvall och Luleå med verksamhet i hela Sverige. Följ oss gärna på Linkedin, Instagram, Facebook och TikTok!

Amendo är en del av Amendo Group och har arbetat med kompetensförsörjning sedan 2001. Tillsammans med våra systerbolag Lagotto Executive Search & Interim och Amendo Tech utvecklar vi världen med kompetens, idag och i framtiden.

Frågor och kontakt
Vid frågor och funderingar är du välkommen att kontakta Amendos Talent Consultant Manager Tomas Wistedt, tomas.wistedt@amendo.se.
Då vi träffar kandidater löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum är du varmt välkommen att söka tjänsten så snart som möjligt. Vi ser fram emot din ansökan!

#LI-TW1
"BOFF Visa mindre

Kort uppdrag inom AML i Stockholm

The Finance Family söker för kunds räkning en AML/KYC-specialist för ett kort uppdrag hos ett spännande bolag i Stockholm. Tjänsten är ett konsultuppdrag som startar så snart som möjligt och sträcker sig till slutet på juni (initialt). Om rollen och arbetsuppgifter: I rollen som AML/KYC-specialist kommer du utifrån ett riskbaserat förhållningssätt bedöma och vidta kundkännedomsåtgärder för bolagets företagskunder. Arbetet innebär även att analysera inform... Visa mer
The Finance Family söker för kunds räkning en AML/KYC-specialist för ett kort uppdrag hos ett spännande bolag i Stockholm.
Tjänsten är ett konsultuppdrag som startar så snart som möjligt och sträcker sig till slutet på juni (initialt).

Om rollen och arbetsuppgifter:
I rollen som AML/KYC-specialist kommer du utifrån ett riskbaserat förhållningssätt bedöma och vidta kundkännedomsåtgärder för bolagets företagskunder. Arbetet innebär även att analysera information som inhämtats från kund samt via interna och/eller externa källor.

Exempel på arbetsuppgifter: 

• Administration och hantering av skärpta kundkännedomsåtgärder.
• Bedömning och analys av inhämtad kundkännedomsinformation. 
• Periodisk uppföljning och utredningsarbete gällande ägarstruktur, verklig huvudman/alternativ verklig huvudman, PEP/RCA samt syfte och art.

Kvalifikationer och erfarenhet:
För att trivas och lyckas i rollen som AML/KYC-specialist tror vi att du drivs av att arbeta självständigt, med ett analyserande och riskbaserat arbetssätt. Vi tror även att du är noggrann, metodisk, ansvarsfull samt har integritet och förståelse för vad det innebär att arbeta med sekretessbelagd information.
Vi ser gärna att du även har följande:

• Tidigare erfarenhet av AML med inriktning mot företagskunder.
• Erfarenhet av bank- och finansbranschen.
• Goda kunskaper om penningtvättsregelverket.

Du har en god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på både svenska och engelska.

Låter detta uppdrag som något för dig? 
Varmt välkommen med din ansökan!

Placeringsort: Stockholm

Ansökan

Intervjuer och urval kommer att ske löpande, så skicka gärna din ansökan så snart som möjligt. Se till att namn och kontaktuppgifter finns med i ditt CV.
Tänk på detta innan du skickar in din ansökan (i enlighet med GDPR-lagstiftningen)
• Din ansökan ska ej innehålla personuppgifter kring civilstatus, familjesituation/barn, etniskt ursprung, ålder, politiska åsikter, religiös eller filosofisk övertygelse, medlemskap i fackförening, eller hälsorelaterad information.

Vi ser fram emot din ansökan!

. Visa mindre

Junior administratör med start omgående!

Ansök    Mar 5    Bravura Sverige AB    Backofficepersonal
Är du en strukturerad och noggrann person som trivs med att ha ordning och bidra till andras framgång? Vi söker en administratör till ett utvecklingsorienterat företag där du snabbt blir en viktig del av teamet! Om tjänsten Det här är ett konsultuppdrag med goda möjligheter till förlängning. I den här rollen får du initialt en anställning hos Bravura, det finns möjlighet att få en anställning hos företaget på sikt. Detta ger både dig och företaget en bra ... Visa mer
Är du en strukturerad och noggrann person som trivs med att ha ordning och bidra till andras framgång? Vi söker en administratör till ett utvecklingsorienterat företag där du snabbt blir en viktig del av teamet!
Om tjänsten
Det här är ett konsultuppdrag med goda möjligheter till förlängning. I den här rollen får du initialt en anställning hos Bravura, det finns möjlighet att få en anställning hos företaget på sikt. Detta ger både dig och företaget en bra möjlighet att lära känna varandra samt utvärdera hur ni trivs med ert samarbete.
Om företaget
Det här är en annons där företagets namn inte framgår. Ibland väljer vi eller företaget själva att inte gå ut med namnet. Självklart kommer vi att berätta vilket företag det är. Senast om vi ses på intervju.
Arbetsuppgifter
rollen som administratör har du en stödjande funktion där du hanterar uppgifter av varierande karaktär och komplexitet. Ditt arbete präglas av flexibilitet, och du prioriterar de administrativa uppgifter som är mest aktuella för stunden.
Du bidrar till hög kvalitet genom hela processen och fungerar som en viktig intern länk. Du är också delaktig i kontinuerligt förbättringsarbete och uppmuntras att komma med förslag på hur arbetsuppgifter och processer kan utvecklas.
Vid anställningens start får du en grundlig introduktion där du lär känna företagets system och arbetsflöden. Därefter arbetar du självständigt med dina ansvarsområden, med stöd av kollegor vid behov.

Utbildning, erfarenhet och personliga egenskaper
• Gymnasial utbildning • Meriterande med erfarenhet av en liknande roll • Mycket bra kunskaper i svenska i tal och skrift • God dator- och systemvana
För att trivas i denna roll är du en motiverad och vetgirig person som strävar efter att leverera bra resultat och utvecklas i ditt arbete. Du är inte rädd för att ställa frågor och har alltid ett öga för detaljer samtidigt som du säkerställer hög kvalitet i allt du gör. Du tar ansvar för dina arbetsuppgifter och arbetar strukturerat med ett tydligt ägandeskap. Du har förmågan att kombinera noggrannhet med effektivitet, även när arbetsuppgifterna är av repetitiv karaktär. Dessutom är du kommunikativ och ser värdet i att samarbeta för att nå gemensamma mål

Övrig information
Start: Omgående Plats: Centralt i Stockholm Lön: Enligt överenskommelse
Vi använder en kompetensbaserad metodik i alla rekryteringsprocesser för att säkerställa fördomsfria urval. Vi jobbar också med löpande urval, vilket innebär att vi tar ner annonsen när tillräckligt många kandidater har ansökt. Om du blir aktuell för tjänsten kommer vi att kontakta dig för en första telefonintervju. Oavsett om du går vidare i processen eller inte så kommer du att få återkoppling på din ansökan.
Har du frågor om tjänsten eller kring din ansökan är du välkommen att kontakta vår support genom att maila till info@bravura.se eller ringa till nummer 010-171 47 10 så hjälper vi dig. Ange vilken tjänst det gäller. Vi rekommenderar att du skickar in din ansökan omgående då vi gör ett löpande urval.
Välkommen med din ansökan!
#Nextgen Visa mindre

Sommarjobb på Treasury Backoffice i Stockholm

Ansök    Mar 11    Capega AB    Backofficepersonal
Treasury Backoffice till stort internationellt bolag Vi söker efter dig som vill arbeta med Treasury-backoffice under sommaren 2025 i centrala Stockholm. Konsultuppdraget är tilltänkt att starta i maj och sträcker sig till augusti när ordinarie personal är på semester. Bolagets Treasury-backoffice består idag av fem personer som samarbetar tätt tillsammans med FO. Totalt sett består Group Treasury av ca. 25 personer. Bolaget sitter i fina lokaler mycket ce... Visa mer
Treasury Backoffice till stort internationellt bolag
Vi söker efter dig som vill arbeta med Treasury-backoffice under sommaren 2025 i centrala Stockholm. Konsultuppdraget är tilltänkt att starta i maj och sträcker sig till augusti när ordinarie personal är på semester. Bolagets Treasury-backoffice består idag av fem personer som samarbetar tätt tillsammans med FO. Totalt sett består Group Treasury av ca. 25 personer.
Bolaget sitter i fina lokaler mycket centralt i Stockholm city. Avdelningen fungerar som koncernens internbank främst avseende valutasäkringar. Instrumenten som handlas är främst stats- och bostadsobligationer, ränteterminer och valutaterminer.
Arbetsbeskrivning
• kontrollera och godkänna affärer som görs av FO
• räntefixing
• administration av värdepappersdepå
• avstämning av resultat- och balanskonton mot olika system
• avstämning av centralbankkonton i cash pool
• utföra och godkänna betalningar samt arbeta med netting
Kvalifikationer och egenskaper
Vi söker dig som studerar på universitet eller högskola gärna med inriktning mot ekonomi och finans. Vi ser att du har erfarenhet från bank eller fondbolag med inriktning mot värdepapper sedan tidigare och att du har ett stort intresse för marknaden. Vidare ser vi att du har ett stort systemintresse samt har god erfarenhet av Excel. Du talar och skriver obehindrat på svenska och engelska. Har du tidigare erfarenhet från arbete på en treasuryfunktion är det mycket meriterande.
Vi ser gärna att du som person alltid strävar efter att leverera en hög kvalitet och har en vilja att utvecklas i din roll. Du är proaktiv, noggrann och strukturerad. Du arbetar bra självständigt men drivs också av att samarbeta med dina övriga kollegor på Treasury.
Låter detta som ett uppdrag som kan passa dig eller någon annan du känner i ditt nätverk, tveka inte att kontakta Magnus Holmqvist på magnus.holmqvist@capega.se 0762-77 43 94.
Vi ser fram emot din ansökan!
Om Capega
Capega är ett auktoriserat bemannings- och rekryteringsföretag med kontor i centrala Stockholm. Vi är specialiserade på interimslösningar och rekrytering inom ekonomi, fastighet, bank, finans & försäkring. Som helhetsleverantör hjälper vi er att tillsätta tjänster på alla nivåer med rätt kompetens. Läs mer om oss på www.capega.se och ta en första kontakt.
Konsult hos Capega Som konsult hos Capega blir du en del av ett personligt bolag som med bred kompetens och stort nätverk ger dig rätt förutsättning att utvecklas inom din yrkesroll. Då vi värdesätter dig och dina kvalifikationer är det viktigt för oss att du trivs som vår konsult. Du får en engagerad konsultchef som känner till din bransch väl och du erbjuds goda anställningsvillkor med friskvårdbidrag och tjänstepension. För mer information om nya tjänster, följ oss på LinkedIn eller håll utkik på www.capega.se Visa mindre

Unionen söker studerande Medlemsrådgivare!

Är du student och på jakt efter det perfekta extrajobbet under sommaren och skolterminerna? Som Medlemsrådgivare är din främsta arbetsuppgift att erbjuda förstklassig service till Unionens medlemmar. Välkommen in med din ansökan redan idag! OM TJÄNSTEN Academic Work söker flera Medlemsrådgivare till Unionen. Du kommer tillhöra en studentpool om ungefär 13 studenter och er främsta arbetsuppgift kommer vara att hjälpa förbundets medlemmar och förtroendeval... Visa mer
Är du student och på jakt efter det perfekta extrajobbet under sommaren och skolterminerna? Som Medlemsrådgivare är din främsta arbetsuppgift att erbjuda förstklassig service till Unionens medlemmar. Välkommen in med din ansökan redan idag!

OM TJÄNSTEN
Academic Work söker flera Medlemsrådgivare till Unionen. Du kommer tillhöra en studentpool om ungefär 13 studenter och er främsta arbetsuppgift kommer vara att hjälpa förbundets medlemmar och förtroendevalda i frågor rörande Unionens medlemskap. Du kommer arbeta cirka 10h/vecka under terminerna, fördelat på två halvdagar eller en heldag, och mer heltid under vissa perioder såsom sommar och jul. Under sommaren 2025 kommer du att gå utbildning i cirka två veckor i början av juni för att sedan kunna jobba självständigt under vissa perioder av sommaren.

I tjänsten erbjuds du en gedigen introduktion och kontinuerlig kompetensutveckling. Såhär beskriver en av kollegorna hur det är att jobba på Unionen: "Förutom att jag har världens bästa kollegor får jag på Unionen möjligheter till personlig utveckling, förändring och meningsfullt arbete”.

ARBETSUPPGIFTER

Arbetsuppgifter

I denna roll kommer du bland annat att...
- Agera rådgivare till Unionens medlemmar via telefon och mail.
- Informera om Unionens medlemskap, dess innehåll samt värva nya medlemmar.
- Stötta medlemmar genom att arbeta löpande med medlemsadministration.

Hos Unionen erbjuds du goda utvecklingsmöjligheter och möjligheten att växa in i och tillsammans med en stor organisation. Unionen ser detta som en möjlighet att identifiera framtida medarbetare som på sikt kan utvecklas inom deras verksamhet.

VI SÖKER DIG SOM


* Är student på eftergymnasial nivå med minst 1 år kvar av din utbildning, gärna 1.5 år eller mer. Vi söker dig som studerar inom HR, juridik, arbetsrätt, statsvetenskap, sociologi eller liknande.
* Har goda kunskaper i det svenska och engelska språket såväl i tal som i skrift, då båda dessa språk förekommer i arbetet.
* Har minst sex månaders erfarenhet från en servicerelaterad roll. Det är meriterande om du har tidigare telefonvana.
* Är tillgänglig för utbildning i början av juni samt flexibel inför kommande sommarschema.


Som person är du trygg i dig själv och klarar av att hantera situationer där du behöver ta viktiga beslut i stunden. Du är neutral i din kommunikation och förstår vikten av att skapa förtroende. Rollen kräver även att du är bra på att lyssna, samt att du är glad och positiv. Du motiveras av att arbeta mot konkreta mål och resultat.

Vår rekryteringsprocess

Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work. Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess. Visa mindre

Kontorskoordinator till Stiftelsen Sveriges Sjömanshus

Ansök    Mar 5    A Hub AB    Backofficepersonal
Om företaget Stiftelsen Sveriges Sjömanshus inrättades 1972 och övertog då de gamla sjömanshusstiftelsernas tillgångar. Stiftelsen är en avkastningsstiftelse som sedan grundandet delat ut avkastning för att ekonomiskt stötta sjöfolket. Stiftelsens ändamål är att vara till nytta och gagn för sjöfolket. Förutom att ge ekonomiskt bistånd verkar Stiftelsen för att främja god utbildning samt för att förbättra säkerheten, arbetsmiljön och trivseln för sjöfolket... Visa mer
Om företaget

Stiftelsen Sveriges Sjömanshus inrättades 1972 och övertog då de gamla sjömanshusstiftelsernas tillgångar. Stiftelsen är en avkastningsstiftelse som sedan grundandet delat ut avkastning för att ekonomiskt stötta sjöfolket. Stiftelsens ändamål är att vara till nytta och gagn för sjöfolket. Förutom att ge ekonomiskt bistånd verkar Stiftelsen för att främja god utbildning samt för att förbättra säkerheten, arbetsmiljön och trivseln för sjöfolket. Det kan till exempel ske genom olika stöd till forskning och utveckling.
Genom åren har en mängd olika förbättringar sett dagens ljus tack vare Stiftelsens förslagsverksamhet. Personerna bakom de vinnande förslagen bjuds in till Beloningsdagen, som är en riktig höjdpunkt och infaller i maj varje år.
På bästa adress vid Slussen i Stockholm, i rymliga och vackert marint inredda lokaler, sitter Stiftelsen Sveriges Sjömanshus. Här sitter kanslichefen och ekonomiansvarige och nu ser de fram emot att välkomna dig till rollen som kontorskoordinator på 50%. Du kommer få ta dig an en bred och varierande administrativ roll. Här möts du av en familjär atmosfär där drivkraften att göra insatser med ett högre syfte präglar vardagen. Dessutom får du delta i några årliga och trevliga evenemang och ha mycket kontakt med utsedda arbetsgrupper och andra intressenter.
På Stiftelsen Sveriges Sjömanshus är du välkommen in med din ansökan oavsett om du är yngre eller äldre. Kanske närmar du dig pensionsåldern men vill fortsätta jobba ett tag till!
Detta är en direktrekrytering och du anställs direkt av Stiftelsen Sveriges Sjömanshus.
Du erbjuds:
En fast lön med goda förmåner samt mycket semesterledighet
En möjlighet att arbeta för en god sak i en behjärtansvärd organisation med historiska anor
En bred och varierande roll där du får möjlighet att arbeta med olika uppgifter varje dag och där dina initiativ för att förbättra arbetsprocesser uppskattas och uppmuntras.
Om rollen
I rollen som Kontorskoordinator arbetar du brett med administration och dokumenthantering, löpande löneadministration, mötes- och evenemangsplanering samt kommunikation. Rollen kräver att du är både självgående och ordningsam!
Du kommer bland annat att:
Ansvara för upprättande och underhåll av olika former av register, diarieföring och följa upp att avtal upprättas enligt praxis
Sköta löneadministrationen för cirka 20 personer
Hantera ansökningar från bland annat gratialister, studenter, sjöfartshögskolor, akut behövande, forskare etc
Hantera belöningsnomineringar och koordinera det löpande arbetet med dessa
Ansvara för daglig posthantering och, vid behov, delta i utvärdering av stiftelsens IT-miljö
Assistera vid planering och kallelser inför sammanträden och evenemang
Hantera inkommande samtal och mail samt ansvara för stiftelsens sociala medier-arbete på Facebook, Instagram, Linkedin, SoMe-annonser etc
Ansvara för stiftelsens arkiv och kök

Den här tjänsten passar dig som vill jobba 50% i en administrativ roll på en familjär organisation. Vi välkomnar ansökningar från dig som enbart vill arbeta deltid, som har en annan sysselsättning och vill dryga ut arbetstiden och vi välkomnar dig som närmar dig eller precis gått i pension som gärna jobbar 50% framåt.
KvalifikationerVi söker dig som:
Är van att arbeta självgående och självständigt
Har minst 3 års tidigare arbetslivserfarenhet från en administrativ tjänst
Har tidigare erfarenhet av löneadministration
Har god datorvana inklusive Office-programmen (Word, Excel, Powerpoint)
Talar och skriver såväl svenska som engelska, obehindrat, i tal och skrift
Uttrycker dig väl i tal och skrift
Har kännedom om sociala medier så som Facebook, Instagram, Linkedin etc
Meriterande
Vi ser gärna att du:
Har ett intresse för organisationens verksamhet
Har tidigare arbetslivserfarenhet från en stiftelse
Har tidigare erfarenhet från lönesystemet Hogia
Personliga egenskaper Ordningsam
Prestigelös
Självgående
Problemlösande
Samarbetsförmåga


Övrig informationAnställningsform: Fast anställning med inledande provanställning Start: Enligt överenskommelse med hänsyn till uppsägningstid Omfattning: 50%, måndag-torsdag, fem timmar dagligen (finns viss flexibilitet) Plats: Stockholm OBS! En bakgrundskontroll kommer att göras i samband med anställningserbjudande
Den här rekryteringsprocessen hanteras av A-hub, och mail angående tjänsten går genom A-hub. Ansök genom att klicka på "Ansök" nedan. Tänk på att vi lägger stor vikt vid din motivation och intresse för tjänsten. Vi tar inte emot ansökningar via mejl, men om du har specifika frågor om tjänsten kommer ansvarig rekryterare att svara på dem.
Välkommen in med din ansökan! Visa mindre

Backoffice Coordinator

Ansök    Mar 4    Telenor Sverige AB    Backofficepersonal
Letar du efter en arbetsplats för framtiden? Hos oss är karriären din. Här får du möjlighet att styra den i riktningen du drömmer om och samtidigt vara delaktig i tekniska innovationer som idag knappt ens finns i fantasin. Innovationer som vi vet kommer rita om kartan för hur vi kommunicerar med varandra och lever våra uppkopplade liv i framtiden. Letar du efter en arbetsplats där du får vara med och bidra till det viktigaste som finns – relationerna männ... Visa mer
Letar du efter en arbetsplats för framtiden?

Hos oss är karriären din. Här får du möjlighet att styra den i riktningen du drömmer om och samtidigt vara delaktig i tekniska innovationer som idag knappt ens finns i fantasin. Innovationer som vi vet kommer rita om kartan för hur vi kommunicerar med varandra och lever våra uppkopplade liv i framtiden. Letar du efter en arbetsplats där du får vara med och bidra till det viktigaste som finns – relationerna människor emellan? Välkommen till oss på Telenor.

Nu letar vi efter dig som vill bli en del av vårt team B2C Delivery.

Är det här ditt nästa jobb?

B2C Delivery är en avdelning inom vår fixed-division som ansvarar för att våra produkter levereras på ett smidigt, kundvänligt och effektivt sätt. Som Back Office Coordinator blir din främsta uppgift att, tillsammans med dina kollegor säkerställa effektiva leveranser av ordar och administrativa ärenden inom vår bredbands- och TV-affär.

Det här gör du genom orderhantering och administration i våra system, i kombination med kontakt med våra kommunikationspartners och kunder per telefon, e-post och chatt.

Du ingår i en grupp på cirka 10 personer som tillsammans arbetar för att säkerställa en kvalitetssäker leverans. I jobbet förekommer även ärendehantering, kundkontakt och annan administration kopplat till leverans, driftsättning och kundservice.

Vem är du och vilka erfarenheter har du?

För att trivas i rollen som Backoffice Coordinator ser vi att du är en person som tycker om att arbeta i en operativ miljö. Du är en prestigelös och effektiv administratör som tycker om att hitta lösningar på problem och att driva förbättringar. Du trivs med att utbilda och lära andra och har ett strukturerat arbetssätt och kombinationen av metodiskt och ibland repetitivt arbete.

Du är en noggrann och ansvarstagande lagspelare som förstår hur man framgångsrikt arbetar i ett team, men trivs med att jobba individuellt.

Vårt löfte till dig
Vi är bättre tillsammans. Hos oss möts du av en familjär och inkluderande kultur, en stark gemensam värdegrund och ett ledarskap som ger dig frihet och handlingskraft. Vi tror på att ge varandra förtroende och frihet att agera och fatta beslut, samtidigt som vi är där för varandra i med- och motgångar.

Vi stöttar relationer och samhällen. Telenor är ett samhällsbärande företag och här får ditt arbete ett större syfte. Vi skapar värde för miljoner människor varje dag och har ett kundnära förhållningssätt där mänskliga relationer står i centrum.

Vi ger plats för livet. Arbeta hemifrån två dagar i veckan om du vill, så länge dina arbetsuppgifter gör det möjligt. Resten av tiden skapar vi magi tillsammans på kontoret. Två give-me-a-break-days per år ger en extra paus och flexibla arbetstider hjälper dig att balansera jobbet och livet.
Vi finns där genom livets alla faser och erbjuder trygghetspaket i form av bl.a. kollektivavtal, tjänstepension, friskvårdsbidrag och möjlighet att skräddarsy försäkringslösningar som passar just dig, för ditt behov här och nu.

Vi bjuder in till en spännande karriärresa. Din utveckling står i centrum och hos oss är lärande en del av kulturen. Vi avsätter 40 timmar om året för att du ska kunna fördjupa dig, utforska nya områden och växa i din roll. Genom Telenor Academy och andra lärandeinitiativ får du verktygen och friheten att forma din egen karriär. När du vill vidare väntar möjligheter i hela Norden. 

Sök till oss idag                                                                                              
Vill du ta ditt nästa steg i karriären med oss? Vi ser fram emot din ansökan! Vi träffar kandidater löpande så hör av dig redan idag.

Om du har frågor och vill veta mer är du välkommen att kontakta rekryterande ledare Michalis Bogeas på michalis.bogeas@ownit.se. Vi kan tyvärr inte ta emot ansökan via mejl.

Bra att känna till
Enligt Telenors policy genomför vi bakgrundskontroll på slutkandidat i samtliga rekryteringar. Visa mindre

Handläggare Givarservice och Backoffice

SOS Barnbyar arbetar världen över för alla barns rätt till en trygg uppväxt. Som medarbetare hos oss är du med och förändrar liv, och SOS Barnbyar Sverige har idag ca 60 anställda. Som en del i en global federation bedriver SOS Barnbyar arbete i 136 länder i nära samarbete med myndigheter, lokalsamhälle och partners. SOS Barnbyar är en av världens största barnrättsorganisationer och med utgångspunkt i FN:s Barnkonvention och UN Guidelines for the Alternati... Visa mer
SOS Barnbyar arbetar världen över för alla barns rätt till en trygg uppväxt. Som medarbetare hos oss är du med och förändrar liv, och SOS Barnbyar Sverige har idag ca 60 anställda. Som en del i en global federation bedriver SOS Barnbyar arbete i 136 länder i nära samarbete med myndigheter, lokalsamhälle och partners. SOS Barnbyar är en av världens största barnrättsorganisationer och med utgångspunkt i FN:s Barnkonvention och UN Guidelines for the Alternative Care of Children söker vi ständigt nya och innovativa lösningar för att säkra fler barns framtid. Vi stärker familjer som riskerar att splittras, återförenar de som kommit isär eller om det värsta har hänt ser vi till att barn får växa upp tillsammans med andra. Genom tusentals insatser världen över skapar vi långsiktig förändring för barn, familjer och hela samhällen. Vi bygger för att alla barn ska få en framtid. Vi skapar en värld för barn.
Vi söker nu enhandläggare på givarservice& backoffice som strävar efter att ge SOS Barnbyars givare bästa möjliga givarupplevelse inom ramen för uppsatta mål och strategi för givarservice samt stötta organisationen i olika backoffice uppgifter kopplat till främst insamlingsenheterna.
Exempel på arbetsuppgifter
Ansvara för tillgängligheten för givarservicefunktionen.
Utföra det dagliga/operativa givarservicearbetet med samtal, email och andra kontaktytor utifrån uppsatta mål och KPI:er.
Administration kopplad till givare och donationer.
I backoffice rollen innebär att vara administrativ support till främst insamlingsenheterna men även uppgifter av annan administrativ karaktär förekommer.
Arbete i CRM eller motsvarande system – arbete med t ex datakvalitet och registervård.
I rollen ligger också att bemanna kontorsservicen tillsammans med andra kollegor på givarservice.

Erfarenhet
Du har relevant erfarenhet av arbetsuppgifterna ovan efter att ha arbetat i kundtjänst eller motsvarande och har erfarenhet av att ha arbetat med administrativa uppgifter. Det är positivt om du också har arbetat i kund- eller givardatabas samt har vana av att arbeta i ett CRM-system.
Arbetsrelaterade färdigheter
Proaktiv, positivt och lösningsorienterat förhållningssätt.
Serviceminded med en god känsla för professionellt kundbemötande.
Uttrycka sig väl i tal och skrift på svenska och engelska.
Tycker om att prata i telefon och känner dig trygg med att kunna hantera svåra ämnen och samtal.
Tjänsten kräver baskunskaper i Officeprogrammet.
Teknisk förmåga – behärska den digitala utvecklingen som präglar arbetslivet.
Social förmåga och självledarskap – att leda andra och sig själv samt samarbeta,ha förmågan att skapa och upprätthålla tillitsfulla relationer samt att samarbeta i olika konstellationer.
Du har en mycket god förmåga att leda dig själv, prioritera och slutföra dina arbetsuppgifter i tid – även i situationer där förutsättningarna ändras och du trivs med att arbeta i en föränderlig miljö.
Alla medarbetare på SOS Barnbyar förväntas leva upp till våra värderingsstyrda beteenden: Vänlighet - Kontinuerligt lärande - Inkluderande - Initiativrik och Resultatorienterad.


Tjänsten är en heltidsanställning med sex månaders inledande provanställning baserad på vårt kontor i Stockholm.
Varför SOS Barnbyar?
Om du likt oss brinner för barns rättigheter och vill vara med och bidra är vi troligtvis rätt arbetsplats för dig. För oss är det viktigt att du som kollega känner dig trygg i våra värderingar Handlingskraft – vi står fast vid våra åtaganden, Tillit – vi tror på varandra, Mod – vi agerar och Ansvarstagande – vi är en pålitlig partner.
Mångfald är ett självklart och naturligt inslag i vår verksamhet och vår rekryteringsprocess genomsyras av det arbetet. Därav arbetar vi endast med anonymiserade ansökningar. I din ansökan ber vi dig inkludera CV men utan namn, kön, ålder och adress. Skicka inte med något personligt brev, däremot behöver vi ditt mobilnummer för att kunna komma i kontakt med dig.
Svaret på din ansökan kan råka hamna i din skräppost.
Varmt välkommen med din ansökan senast den 4 mars 2025. Din CV och dina personuppgifter kommer endast att sparas under rekryteringsprocessen för att sedan raderas. Har du några funderingar om anställningsprocessen ta kontakt med enhetschefen för Insamling privat, johan.roisland@sos-barnbyar.se telefon 0700-992745 Visa mindre

Collection Advisor

Ansök    Feb 28    Finansia Sverige AB    Backofficepersonal
Om Agera Pay Vill du arbeta i en dynamisk miljö där du får hjälpa företag att förbättra sin ekonomi? Agera Pay är ett nytänkande alternativ till traditionella inkassobolag och specialiserar sig på att stötta små och medelstora företag. Sedan vår start har vi framgångsrikt hanterat tiotusentals ärenden och hjälpt hundratals kunder att nå sina affärsmål – och vi fortsätter växa! Vi sitter i moderna lokaler i centrala Stockholm och har även representation i ... Visa mer
Om Agera Pay Vill du arbeta i en dynamisk miljö där du får hjälpa företag att förbättra sin ekonomi? Agera Pay är ett nytänkande alternativ till traditionella inkassobolag och specialiserar sig på att stötta små och medelstora företag. Sedan vår start har vi framgångsrikt hanterat tiotusentals ärenden och hjälpt hundratals kunder att nå sina affärsmål – och vi fortsätter växa!
Vi sitter i moderna lokaler i centrala Stockholm och har även representation i Malmö och Karlskrona. Hos oss blir du en del av en engagerad och driven organisation där vi värdesätter samarbete, utveckling och professionalism. Nu söker vi en ny kollega som vill följa med oss på vår spännande resa!
Om rollen Som en del av vårt team kommer du att spela en central roll i att hantera och driva inkassoärenden från start till avslut. Du arbetar självständigt med våra klienters ärenden och har löpande kontakt med kunder, samarbetspartners och gäldenärer.
Dina huvudsakliga arbetsuppgifter: - Hantera inkassoärenden i vårt specialiserade system - Kommunicera och samarbeta med klienter, ombud och partners - Säkerställa att ärenden hanteras strukturerat och effektivt - Bidra till en positiv kundupplevelse genom professionell service
Vem är du? Vi söker dig som trivs med ordning och struktur, är lösningsorienterad och tycker om att arbeta i ett högt tempo. Du är kommunikativ, prestigelös och har lätt för att samarbeta.
För att lyckas i rollen ser vi att du har: - Erfarenhet från en liknande roll eller relevant arbetslivserfarenhet - Mycket god datorvana och förmåga att snabbt lära dig nya system - Grundläggande förståelse för ekonomi och fakturahantering - Flytande svenska och goda kunskaper i engelska, både i tal och skrift
Vad vi erbjuder: - En viktig roll i ett växande bolag med stora möjligheter till utveckling - Inspirerande arbetsmiljö i anrika Posthuset på Vasagatan 28 i Stockholm - Engagerade och stöttande kollegor som värdesätter samarbete och trivsel
Vill du bli en del av Agera Pay? Skicka in din ansökan redan idag! Visa mindre

Är du intresserad av en tjänst inom bank, finans & försäkring?

Vi på The Finance Family söker ständigt efter kandidater till pågående och framtida uppdrag, både för direktrekrytering och konsultuppdrag. Vill du arbeta som underkonsult så är du också välkommen. Vill du jobba inom bank, finans & försäkring i Stockholm? Vi ser just nu ett ökat behov av fler kandidater för kommande tjänster inom nischen bank, finans och försäkring i Stockholm. Uppdragen och tjänsterna varierar inom bank-, finans- och försäkringsområdet o... Visa mer
Vi på The Finance Family söker ständigt efter kandidater till pågående och framtida uppdrag, både för direktrekrytering och konsultuppdrag.
Vill du arbeta som underkonsult så är du också välkommen.

Vill du jobba inom bank, finans & försäkring i Stockholm?
Vi ser just nu ett ökat behov av fler kandidater för kommande tjänster inom nischen bank, finans och försäkring i Stockholm. Uppdragen och tjänsterna varierar inom bank-, finans- och försäkringsområdet och innefattar bland annat tjänster inom AML, värdepapper och Backoffice. Hos The Finance Family får du möjligheten att arbeta med meriterande uppdrag och tjänster hos spännande aktörer.

Vi söker exempelvis efter kandidater inom följande områden:

• Kredit
• AML
• Treasury
• Värdepapper
• Backoffice

Kvalifikationer och erfarenhet

Vi söker dig som har ett intresse för ekonomi, bank, finans och försäkring. Då uppdragen varierar söker vi dig med både erfarenhet från branschen, samt dig som är nyfiken på att påbörja karriären inom bank-, finans och försäkringsområdet. Beskriv gärna i ansökan om det är något speciellt område som du är intresserad av.

Vem är du?

Som person är du positiv, lyhörd och noggrann. Du arbetar på ett strukturerat sätt samt har en prestigelös inställning. För att lyckas i rollerna är du intresserad av att lära dig nya saker och gillar att ta dig an blandade arbetsuppgifter. Du är alltid mån om att göra ett bra arbete och bidrar till en god stämning i gruppen.

Tänk på detta innan du skickar ditt CV (i enlighet med GDPR-lagstiftningen)
• Din ansökan ska ej innehålla personuppgifter kring civil status, familjesituation/barn, etniskt ursprung, ålder, politiska åsikter, religion eller filosofisk övertygelse, medlemskap i fackförening, hälsa eller sexuell läggning.

Vi ser fram emot din ansökan! Visa mindre

Teknisk Orderadministratör/Support ?????

Ansök    Feb 27    Wrknest AB    Backofficepersonal
Om tjänsten I denna roll får du möjligheten att arbeta med kundsupport och orderadministration på ett globalt företag inom vattenlösningar. Du kommer att ha daglig kontakt med både kunder och interna avdelningar som servicetekniker och säljare. Företaget erbjuder hållbara lösningar inom vattenhantering och har en stark teknisk expertis. Detta är ett konsultuppdrag på 6 månader via Wrknest, med goda möjligheter till förlängning och överrekrytering. Dina fr... Visa mer
Om tjänsten
I denna roll får du möjligheten att arbeta med kundsupport och orderadministration på ett globalt företag inom vattenlösningar. Du kommer att ha daglig kontakt med både kunder och interna avdelningar som servicetekniker och säljare. Företaget erbjuder hållbara lösningar inom vattenhantering och har en stark teknisk expertis.
Detta är ett konsultuppdrag på 6 månader via Wrknest, med goda möjligheter till förlängning och överrekrytering.
Dina framtida arbetsuppgifter
Du kommer att ha en varierad roll där du stöttar kunder i olika ärenden och hanterar orderflödet. Kommunikationen sker främst via mejl men även telefon under särskilda telefontider.
Exempel på arbetsuppgifter:
Hantera kundärenden via mejl och telefon, med fokus på order och support.
Lägga order i systemet och bevaka dem fram till fakturering.
Stötta kunder i att hitta rätt reservdelar och produkter.
Administrera krediteringar och faktureringsunderlag.
Samarbeta med teknisk support vid mer avancerade frågor.
Säkerställa att kundinformation är uppdaterad, exempelvis vid adressändringar.
Vi söker dig som
För att lyckas i rollen tror vi att du har erfarenhet av kundsupport, orderadministration eller liknande roller. Du har god systemvana och känner dig trygg i att navigera i olika affärs- och ärendehanteringssystem. Vi se också att du är flytande i Svenska och Engelska i både tal och skrift.
För den här rollen lägger vi även stor vikt vid dina personliga egenskaper och söker dig som är serviceinriktad, kommunikativ och prestigelös. Du trivs i en roll där du är spindeln i nätet och tar egna initiativ. Du är också noggrann, nyfiken och orädd när det gäller att lösa problem och lära dig nya system. Vi ser det som extra meriterande om du även har ett tekniskt intresse.
Övrig information Start: Omgående.
Plats: Stockholm
Omfattning: Heltid.
Anställningsform: Konsultuppdrag på 6 månader via Wrknest, med möjlighet till förlängning och överrekrytering.
Om kunden
Kunden är ett globalt bolag som arbetar med innovativa lösningar inom vattenhantering. De utvecklar teknik och system som hjälper samhällen att använda vatten mer effektivt och hållbart. Med fokus på innovation och kundservice är de en ledande aktör inom sin bransch.
Om Wrknest
På Wrknest gör vi inte som alla andra. Vi tror på att hela tiden våga se nya möjligheter och tänka nytt. När vi startade var det för att utmana gamla sätt att rekrytera på. Vi lever i en tid av snabb digital utveckling. Kunskap behöver förnyas kontinuerligt för att vara aktuell. Därför gäller det att kunna ställa om snabbt. Det här gör att vi inte enbart tittar på kandidatens CV vid en rekrytering. Istället ser vi till den samlade potentialen och erbjuder individanpassad upskilling. På så vis kan vi snabbt matcha de kunskapsbehov som finns just nu. Läs mer på www.wrknest.se. Visa mindre

Senior Business Co-ordinator and Operations Supplier Focused

Ansök    Feb 25    FeMetCo AB    Backofficepersonal
FeMetCo, established in 2021 in Sweden, boasts a collective 100 years of ferro alloy industry knowledge. Our dedicated partners bring unparalleled insight and firsthand experience from the most turbulent times in the metals industry, including the breakup of the Soviet Union & fall of the Berlin Wall, the rapid industrialisation of China, and the commodities' Supercycle from 2004 to 2008. This wealth of experience provides us with a significant edge,... Visa mer
FeMetCo, established in 2021 in Sweden, boasts a collective 100 years of ferro alloy industry knowledge.


Our dedicated partners bring unparalleled insight and firsthand experience from the most turbulent times in the metals industry, including the breakup of the Soviet Union & fall of the Berlin Wall, the rapid industrialisation of China, and the commodities' Supercycle from 2004 to 2008.

This wealth of experience provides us with a significant edge, enabling us to navigate challenges with foresight, ensuring innovative and effective solutions for our clients in today's dynamic market.


Your role and responsibilities
We are seeking a Business Co-ordinator and Operations to join our dynamic team at FeMetCo.


In this pivotal role, you will play a critical part in enhancing our suppliers in China.


Collaborate closely with Suppliers Operation teams, Regional Distribution Centre team, and Factories to ensure timely deliveries and address any concerns.


Review and adapt all demand, order patterns, and minimum/maximum order quantities.


Leverage logistics expertise to set up and adapt order flows/systems in collaboration with suppliers and customers.


Foster strong relationships with our suppliers to build trust and drive necessary changes.


Qualifications for the role
Proven experience in logistics, supply chain management.
Excellent communication and interpersonal skills.
Ability to work collaboratively in a team-oriented environment.
Detail-oriented with a focus on continuous improvement.
English speaking, Mandarin and Cantonese speaking is a plus. Visa mindre

Jobb inom backoffice, order och logistik

Ansök    Feb 27    The Place AB    Backofficepersonal
Vi är glada att se en ökad efterfrågan från våra kunder inom backoffice, order och logistik. Därför söker vi nu dig som vill arbeta inom detta område som tex kundservicemedarbetare, servicekoordinator, backoffice, innesälj eller liknande. Vi söker dig som vill vidare till nya utmaningar och spännande uppdrag och som kan starta i gång under våren! På The Place hjälper vi våra kunder både med rekryteringsuppdrag och när de behöver få in en grym konsult under... Visa mer
Vi är glada att se en ökad efterfrågan från våra kunder inom backoffice, order och logistik. Därför söker vi nu dig som vill arbeta inom detta område som tex kundservicemedarbetare, servicekoordinator, backoffice, innesälj eller liknande. Vi söker dig som vill vidare till nya utmaningar och spännande uppdrag och som kan starta i gång under våren!
På The Place hjälper vi våra kunder både med rekryteringsuppdrag och när de behöver få in en grym konsult under en period. Skulle du vara intresserad av att bli en del av vårt kompetensnätverk inom just backoffice, order och logistik? Då är första steget att du svarar på den här annonsen!
Kvalifikationer
Just nu söker vi söker dig som har intresse för och/eller kunskaper inom något eller några av följande områden:
Administrativ hantering och uppföljning av kundärenden
Order- och fakturahantering samt kunduppföljning
Kommunikation med kunder via telefon, e-post och digitala kanaler
Koordinering och samordning mellan olika avdelningar för att säkerställa hög servicekvalitet

Som person letar vi efter dig som är strukturerad, kommunikativ och lösningsorienterad. Du är dessutom en lagspelare som är social, kommunikativ och ger professionellt bemötande.
Vilka system har du jobbat med? Berätta gärna i din ansökan! Har du specifika önskemål om geografiskt område, bransch, heltid eller deltid eller annat, skriv gärna det i din profil så kan vi hjälpa dig till ditt nästa gig!
Hur processen går till
Det första steget är att du skickar in din ansökan, det går snabbt, ladda upp ditt CV och fyll i hur vi får tag på dig. Du blir nu sökbar för mig och mina kollegor som jobbar med rekrytering inom området. För dig som går vidare i processen kan nästa steg bli en kort telefonintervju för att komplettera med vissa frågor eller ett digitalt eller fysiskt möte hos oss på vårt Place som ligger centralt i Stockholm. Vi använder oss utav testverktyg och utför personlighetstest och logiskt test på våra kandidater.
Kan ni garantera mig ett jobb?
Vi gör vårt allra bästa för att matcha ihop rätt kompetens med rätt företag i vårt nätverk. Vår ambition är att hitta rätt jobb till så många som möjligt men vi kan inte garantera det tyvärr.
Detta är en generell och proaktiv jobbannons och vi får in uppdrag löpande. Så vänta inte med att söka så att du inte missar något spännande jobb!
The Place – Where happy work happens
Låter detta intressant och du fortfarande vill söka jobbet? Bra – du som lyckas knipa platsen blir dessutom en del av The Place! Som medarbetare hos The Place erbjuds du kompetensnätverk, mentorskap och trygga villkor. I The Place har du en Worklife Partner som är intresserad av att följa och utveckla ditt arbetsliv över tid. Visa mindre

Operation Specialist till bank

Jobbify är en jobbplattform för vassa kandidater. För kunds räkning har vi publicerat denna annons, vill du komma i kontakt med den slutgiltiga arbetsgivaren kan du klicka dig vidare till annonsen: Arbetsbeskrivning Vi söker nu en kvalificerad backoffice-medarbetare till bank i Stockholm. Du tillhör avdelning Bankingservices och tillsammans med dina kollegor ansvarar du för ett brett antal arbetsuppgifter där din förmåga att vara flexibel och prestigel... Visa mer
Jobbify är en jobbplattform för vassa kandidater.



För kunds räkning har vi publicerat denna annons, vill du komma i kontakt med den slutgiltiga arbetsgivaren kan du klicka dig vidare till annonsen:

Arbetsbeskrivning
Vi söker nu en kvalificerad backoffice-medarbetare till bank i Stockholm. Du tillhör avdelning Bankingservices och tillsammans med dina kollegor ansvarar du för ett brett antal arbetsuppgifter där din förmåga att vara flexibel och prestigelös är viktiga egenskaper för att lyckas. Utöver dina dagliga arbetsuppgifter förväntas det även att delta i förbättringsmöten och projekt som syftar till att skapa en effektivare arbetsvardag.

I din vardag kommer du bl.a. att jobba med:
-Kortärenden, kortmonitorering och kortreklamationer.
- Utlandsbetalningar och insättningar
- Avslut av konton samt olika typer av kundärenden
- Hantering av betalningar och transaktionsförfrågningar från andra banker
- Hantering av myndighetsförfrågningar

Kvalifikationer och egenskaper
Vi söker dig som har erfarenhet av arbete på bank i en roll som t.ex. Handläggare, Administratör, inom AML eller liknande.
Du är duktig på att sätta dig in i nya system och rutiner, och har god erfarenhet av att sätta god struktur i ditt eget arbete. Vidare har du flytande kunskaper i svenska och engelska samt är mycket duktig på att uttrycka dig i både tal och skrift.
Du är noggrann och kan arbeta strukturerat. Du tar ägarskap för dina arbetsuppgifter och har ett prestigelöst förhållningssätt. Då du jobbar med många olika arbetsuppgifter behöver du kunna prioritera och hantera många parallella uppgifter på ett effektivt sätt.

Om Amendo
Amendo är en av Sveriges ledande aktörer inom rekrytering och konsultuthyrning med en tydlig inriktning mot ekonomi, bank, finans, försäkring, HR och kommunikation. Vi är ett expansivt bolag med kontor i centrala Stockholm, Göteborg, Malmö, Sundsvall och Luleå med verksamhet i hela Sverige. Följ oss gärna på Linkedin, Instagram, Facebook och TikTok!

Amendo är en del av Amendo Group och har arbetat med kompetensförsörjning sedan 2001. Tillsammans med våra systerbolag Lagotto Executive Search & Interim och Amendo Tech utvecklar vi världen med kompetens, idag och i framtiden.

Frågor och kontakt
Vid frågor och funderingar är du välkommen att kontakta Amendos Talent Consultant Manager Tomas Wistedt, tomas.wistedt@amendo.se.
Då vi träffar kandidater löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum är du varmt välkommen att söka tjänsten så snart som möjligt. Vi ser fram emot din ansökan!

#LI-TW1
"BOFF Visa mindre

Collection Advisor

Ansök    Feb 24    Finansia Sverige AB    Backofficepersonal
Om Agera Pay Vill du arbeta i en dynamisk miljö där du får hjälpa företag att förbättra sin ekonomi? Agera Pay är ett nytänkande alternativ till traditionella inkassobolag och specialiserar sig på att stötta små och medelstora företag. Sedan vår start har vi framgångsrikt hanterat tiotusentals ärenden och hjälpt hundratals kunder att nå sina affärsmål – och vi fortsätter växa! Vi sitter i moderna lokaler i centrala Stockholm och har även representation i ... Visa mer
Om Agera Pay Vill du arbeta i en dynamisk miljö där du får hjälpa företag att förbättra sin ekonomi? Agera Pay är ett nytänkande alternativ till traditionella inkassobolag och specialiserar sig på att stötta små och medelstora företag. Sedan vår start har vi framgångsrikt hanterat tiotusentals ärenden och hjälpt hundratals kunder att nå sina affärsmål – och vi fortsätter växa!
Vi sitter i moderna lokaler i centrala Stockholm och har även representation i Malmö och Karlskrona. Hos oss blir du en del av en engagerad och driven organisation där vi värdesätter samarbete, utveckling och professionalism. Nu söker vi en ny kollega som vill följa med oss på vår spännande resa!
Om rollen Som en del av vårt team kommer du att spela en central roll i att hantera och driva inkassoärenden från start till avslut. Du arbetar självständigt med våra klienters ärenden och har löpande kontakt med kunder, samarbetspartners och gäldenärer.
Dina huvudsakliga arbetsuppgifter: - Hantera inkassoärenden i vårt specialiserade system - Kommunicera och samarbeta med klienter, ombud och partners - Säkerställa att ärenden hanteras strukturerat och effektivt - Bidra till en positiv kundupplevelse genom professionell service
Vem är du? Vi söker dig som trivs med ordning och struktur, är lösningsorienterad och tycker om att arbeta i ett högt tempo. Du är kommunikativ, prestigelös och har lätt för att samarbeta.
För att lyckas i rollen ser vi att du har: - Erfarenhet från en liknande roll eller relevant arbetslivserfarenhet - Mycket god datorvana och förmåga att snabbt lära dig nya system - Grundläggande förståelse för ekonomi och fakturahantering - Flytande svenska och goda kunskaper i engelska, både i tal och skrift
Vad vi erbjuder: - En viktig roll i ett växande bolag med stora möjligheter till utveckling - Inspirerande arbetsmiljö i anrika Posthuset på Vasagatan 28 i Stockholm - Engagerade och stöttande kollegor som värdesätter samarbete och trivsel
Vill du bli en del av Agera Pay? Skicka in din ansökan redan idag! Visa mindre

Administratör

Ansök    Feb 21    2Complete AB    Backofficepersonal
Trivs du i en roll där du är spindeln i nätet och du har några års erfarenhet av administration. Då erbjuder vi dig en spännande roll där du har möjlighet att utvecklas och samtidigt vara en viktig del av en organisation som växer.  Vad erbjuder vi? En varierande arbetsroll där ingen dag är den andra lik Du får arbeta på en internationell arbetsplats En trygg anställning med kollektivavtal Möjlighet att utvecklas och växa på företaget Vem söker vi? Vi... Visa mer
Trivs du i en roll där du är spindeln i nätet och du har några års erfarenhet av administration. Då erbjuder vi dig en spännande roll där du har möjlighet att utvecklas och samtidigt vara en viktig del av en organisation som växer. 

Vad erbjuder vi? En varierande arbetsroll där ingen dag är den andra lik
Du får arbeta på en internationell arbetsplats
En trygg anställning med kollektivavtal
Möjlighet att utvecklas och växa på företaget

Vem söker vi?
Vi söker dig som är strukturerad och har förmåga att prioritera. Du är noggrann och har ett öga för detaljer, det krävs att du är serviceminded och är duktig på att skapa goda relationer. Du uppfyller gärna följande: Godkända gymnasiebetyg
Några års erfarenhet av administrativt arbete 
God datavana, erfarenhet av SAP är meriterande 
Goda kunskaper i svenska och engelska i tal och skrift 
Erfarenhet av kontraktshantering och att du har god förståelse för masterdatahantering är viktigt. 

Vad innebär rollen?
Som administratör kommer du att stötta upp både eftermarknad och nyinstallation. Du kommer arbeta nära flera avdelningar internt samt företagets kunder, företaget är verksamma i hissbranschen. Du kommer att: Arbeta med avtalsregistrering 
Hantering av företagets kunddatabas
Hantera kundärenden via mejl gällande avtalsfakturor
Assistera distriktschefer och installationschefer vid behov 
Tjänsten är på heltid och arbetstiderna är förlagda måndag – fredag, dagtid kontoret ligger i norra Stockholm. Du kommer arbeta som konsult via oss på 2Complete hos företaget och vi söker någon som kan arbeta långsiktigt. Tjänsten är ett vikariat på ett och ett halvt år till att börja med.  

Intresserad?
Skicka in din ansökan snarast då urval sker löpande. Vid frågor om tjänsten, kontakta ansvarig rekryteringskonsult Emily Higgins.

2Complete
Trygghet och förtroende är målen i 2Completes rekryteringsprocess. Detta uppnås genom ett nära och personligt samarbete med de kunder som valt oss som sin rekryteringspartner. Vår passion för att få ut människor i arbete och att få in rätt person i rätt sammanhang i arbetslivet, driver oss framåt. 2Complete Group samt alla dess dotterbolag är auktoriserade medlemmar inom Kompetensföretagen, Almega samt Svenskt Näringsliv och har varit det sedan 2011. 2Complete Group är Gasellen vinnare 2022, utmärkelsen som tilldelas Sveriges snabbast växande företag. Visa mindre

UTVECKLINGSBAR TEKNISK SÄLJARE

Caltech AB är ett försäljnings- och kunskapsföretag med verksamhet i Sverige och Danmark. Vi tillhandahåller både hård- och mjukvara från de största och bästa leverantörerna inom sina respektive områden. Vår omfattande expertis säkerställer att vi alltid kan hjälpa dig som kund att hitta de bästa och mest effektiva lösningarna som vi skräddarsyr för dina specifika behov. Vi arbetar kontinuerligt med att höja kvaliteten på våra levererade tjänster och hela ... Visa mer
Caltech AB är ett försäljnings- och kunskapsföretag med verksamhet i Sverige och Danmark. Vi tillhandahåller både hård- och mjukvara från de största och bästa leverantörerna inom sina respektive områden. Vår omfattande expertis säkerställer att vi alltid kan hjälpa dig som kund att hitta de bästa och mest effektiva lösningarna som vi skräddarsyr för dina specifika behov. Vi arbetar kontinuerligt med att höja kvaliteten på våra levererade tjänster och hela vår verksamhet styrs av väletablerade kvalitetssäkringssystem. Caltech AB är certifierade enligt DIN EN ISO 9001:2015. Läs mer på www.caltech.se
Företaget expanderar och vi söker nu en:
UTVECKLINGSBAR TEKNISK SÄLJARE
Vi söker dig med tekniska grundkunskaper som har intresset och villigheten att på sikt utvecklas till en resande utesäljare. Du trivs till en början med ett omväxlande och utvecklande jobb på kontoret för att backa upp vår starka försäljningsutveckling.
Är du redo att ta dina tekniska kunskaper till nästa nivå och gå med i ett växande företag?
Vi på Caltech söker en engagerad innesäljare med tekniska kunskaper för att ytterligare stärka vår position på marknaden inom kalibrerings- och mätutrustning. Kom med i Caltech och hjälp oss att göra skillnad med banbrytande tekniska lösningar!
Dina ansvarsområden kommer att omfatta:
· Godshantering, ut- och utleverans till kunder.
· Ansvarar för uppföljning i vårt CRM-system
· Uppdatering av sociala medier och nyhetsbrev.
· Aktivt söka efter och upprätthålla relationer med befintliga och potentiella kunder.
· Teknisk rådgivning och identifiera kundens behov.
Vi söker dig som:
· Har goda tekniska kunskaper gärna med erfarenhet inom mätutrustning eller elektronik.
· Är utåtriktad, engagerad och tycker om att skapa nya kontakter.
· Har försäljningserfarenhet av B2B och ett starkt intresse för försäljning.
· Du är villig att hugga i där det behövs och kommer vara en viktig byggkloss i teamet.
· Flytande i Svenska och Engelska språket.
· B-körkort

Vad vi erbjuder:
· En spännande och omväxlande arbetsdag.
· Möjligheter till kompetensutveckling och delaktighet i ett internationellt växande företag.
· Ett stöttande team som hjälper dig att nå dina mål.
· En konkurrenskraftig lön, pensionsplan och andra personalförmåner.
Tjänsten är placerad i Stockholm (Vällingby) med nära anslutning till allmänna kommunikationer. Det kan förekomma övernattningar i samband med kundbesök och mässor. För rätt person finns goda utvecklingsmöjligheter inom företaget!
Ansökan:
I denna rekrytering samarbetar vi med Teknisk Säljkraft. Kontaktperson är Kurt Ståhl som du når på telefon: 0739-465 805. Vi kommer att göra intervjuer löpande så skicka in din ansökan snarast möjligt. Ansök enkelt på separat hemsida www.teknisksaljkraft.se dock senast den 15 mars. Välkommen med din ansökan! Visa mindre

SEK söker en lagspelare med positiv energi till Cash & Collateral Manage...

Vill du arbeta med stora finansiella transaktioner i en verksamhet som spelar en viktig roll för svenskt näringsliv? Har du erfarenhet av Cash Management och ett intresse för att utveckla och effektivisera processer? Då kan denna roll vara något för dig! Om rollen Svensk Exportkredit (SEK) söker en engagerad och noggrann medarbetare till Cash & Collateral Management-teamet inom Treasury Support. Teamet hanterar administrationen av likvidflödet kopplat ti... Visa mer
Vill du arbeta med stora finansiella transaktioner i en verksamhet som spelar en viktig roll för svenskt näringsliv? Har du erfarenhet av Cash Management och ett intresse för att utveckla och effektivisera processer? Då kan denna roll vara något för dig!
Om rollen Svensk Exportkredit (SEK) söker en engagerad och noggrann medarbetare till Cash & Collateral Management-teamet inom Treasury Support. Teamet hanterar administrationen av likvidflödet kopplat till SEKs utlånings-, upplånings- och likviditetsverksamhet samt hanteringen av säkerheter (collateral) för clearade och icke-clearade OTC-derivat.
Rollen innebär en varierad och viktig funktion där ansvaret ligger på att säkerställa effektiva och säkra processer för betalningar och säkerhetshantering. Arbetsuppgifterna omfattar bland annat att hantera utgående finansiella betalningar och slutkundsbetalningar, avstämning av SEKs nostrokonton samt instruktion och hantering av manuella SWIFT-betalningar. Vidare ingår att förhandsavisera inkommande betalningar, uppdatera likviditetsprognoser och följa upp likviditeten på intradagsbasis.
En annan viktig del av rollen är också att säkerställa SEKs derivatpositioner med motparterna, hantera margin call-processen samt sätta upp CSA-avtal i affärssystemet.
Utöver detta pågår ett kontinuerligt arbete med att förbättra och effektivisera processer, där nytänkande och initiativförmåga värderas högt. Samtidigt är det avgörande att förändringar sker med eftertanke, med hänsyn till både teamets arbetssätt och SEKs övergripande verksamhet. Förbättringar ska inte drivas enbart för effektiviseringens skull, utan utvärderas utifrån den faktiska nyttan och den ekonomiska vinningen de medför.
Vad rollen erbjuder Rollen innebär en plats i en engagerad och sammansvetsad grupp där samarbete och laganda är centralt. SEK erbjuder en stimulerande och utvecklande arbetsmiljö där arbetet involverar stora finansiella transaktioner, men i en miljö som skiljer sig från den traditionella bankvärlden. Balansen mellan manuell hantering och effektivisering genom ny teknik är en viktig del av verksamheten, och här ges möjlighet att bidra till utvecklingen samt bygga upp en gedigen specialistkompetens.
Vem söker vi Den här rollen passar en strukturerad, analytisk person med en positiv inställning. En person som trivs med att samarbeta nära sina kollegor och uppskattar att arbeta i en miljö där utvecklingsmöjligheter finns.
För att lyckas i rollen krävs en eftergymnasial utbildning inom ekonomi, finans eller motsvarande. Kandidaten bör ha minst två års erfarenhet av att arbeta på bank eller inom en treasuryavdelning, med administration av utlandsbetalningar eller säkerheter/collateral.
Erfarenhet av att arbeta med avstämningsverktyg såsom IntelliMatch eller Margin Manager är en stor fördel. Vidare är det meriterande om kandidaten är förtrogen med SWIFT:s meddelandetyper för att instruera betalningar eller utbyte av säkerheter. Erfarenhet av Cash Management och likviditetshantering är särskilt värdefull och en extra fördel i rollen.
Då arbetet sker i en internationell miljö krävs flytande kunskaper i både svenska och engelska, i såväl tal som skrift. God datorvana, förmåga och intresse av att lära sig olika IT-system är också en viktig del av rollen. Det är meriterande om kandidaten har erfarenhet av affärssystemet Murex eller erfarenhet av att arbeta med utbyte av värdepapper som säkerhet. Ytterligare meriterande är en god förståelse för affärsprocesser som omfattar skuldinstrument samt clearade och icke-clearade OTC-derivat.
Det absolut viktigaste för att lyckas i rollen är dock personligheten! Teamkänsla, samarbetsvilja och positiv energi värderas högt och bidrar till gruppens trivsel och framgång. Allt går att lära sig, men att ha rätt inställning, vilja att samarbeta och bidra till en positiv arbetsmiljö är det som verkligen gör skillnad!
Om SEK Jobba för en hållbar värld genom ökad svensk export! SEK står för svensk exportkredit och i 60 år har lån från oss gjort det möjligt för generationer av svenska företag att växa. Med ökad export skapar vi tillväxt i Sverige och bidrar till nytänkande lösningar för en hållbar utveckling i världen. Med staten som ägare är vi en syftesdriven, stabil partner som bygger långsiktiga relationer.
TILLSAMMANS ARBETAR VI ÖVER GRÄNSER OCH GENERATIONER
Frågor och kontakt I denna rekrytering samarbetar SEK med Amendo. Vid frågor om tjänsten är du välkommen att kontakta Talent Recruitment Manager Margaretha Palmbäck på margaretha.palmback@amendo.se. Då vi träffar kandidater löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum, 21 mars, är du varmt välkommen att söka tjänsten så snart som möjligt. Vi ser fram emot din ansökan! Visa mindre

Logistik- & Processadministratör (vikariat 6 mån)

Ansök    Feb 21    The Place AB    Backofficepersonal
Vi söker nu en Logistik- och processadministratör för ett vikariat på 6 månader med start omgående! Detta är en perfekt möjlighet för dig som jobbat ett par år eller är nyexaminerad och vill få värdefull erfarenhet inom logistik och transport på en spännande arbetsplats. Kontoret är placerat åt sydväst, strax utanför Stockholm. Om rollenI denna roll kommer du att arbeta i transportmottagningen tillsammans med ett mindre team. Dina huvudsakliga arbetsuppgif... Visa mer
Vi söker nu en Logistik- och processadministratör för ett vikariat på 6 månader med start omgående! Detta är en perfekt möjlighet för dig som jobbat ett par år eller är nyexaminerad och vill få värdefull erfarenhet inom logistik och transport på en spännande arbetsplats. Kontoret är placerat åt sydväst, strax utanför Stockholm.
Om rollenI denna roll kommer du att arbeta i transportmottagningen tillsammans med ett mindre team. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter inkluderar att ta emot chaufförer, registrera pass och körkort samt kontrollera leveransnummer för att säkerställa att rätt leverans hamnar på rätt plats. Rollen innefattar även administrativt arbete såsom dokumenthantering och framställning av fraktdokument.
Du har möjlighet att arbeta 2 dagar på distans, men utgår annars från kontoret måndag till fredag kl. 08–17. Tjänsten är ett vikariat på heltid med start omgående. Du blir anställd som konsult via oss på The Place.
Arbetsuppgifter inkluderar bland annat: Ge instruktioner till chaufförer och kollegor
Skriva fraktdokument och hantera tulladministration
Ha daglig kontakt med externa och interna parter
Hantera och övervaka lagerflöden
Administrera och arkivera underlag
Stötta det operativa teamet i det dagliga arbetet samt rapportera avvikelser
Vem vi söker
För att lyckas i rollen ser vi gärna att du:
Minst har en 3-årig gymnasieutbildning
Är nyexaminerad eller har några års arbetslivserfarenhet
God administrativ förmåga och erfarenhet av Microsoft Office, gärna Excel
Har goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift
Har jobbat med liknande arbetsuppgifter tidigare
Kunskaper i SAP är meriterande

Vi tror att du är en serviceinriktad och kommunikativ person som trivs med att arbeta i en dynamisk miljö. Du är noggrann, strukturerad och har förmågan att hantera flera uppgifter samtidigt.
Låter detta som något för dig? Skicka in din ansökan så snart som möjligt!
Vi ser fram emot att höra från dig!
The Place – Where happy work happens
Låter detta intressant och du fortfarande vill söka jobbet? Bra – du som lyckas knipa platsen blir dessutom en del av The Place! Som medarbetare hos The Place erbjuds du kompetensnätverk, mentorskap och trygga villkor. I The Place har du en Worklife Partner som är intresserad av att följa och utveckla ditt arbetsliv över tid. Visa mindre

Handläggare Givarservice och Backoffice

SOS Barnbyar arbetar världen över för alla barns rätt till en trygg uppväxt. Som medarbetare hos oss är du med och förändrar liv, och SOS Barnbyar Sverige har idag ca 60 anställda. Som en del i en global federation bedriver SOS Barnbyar arbete i 136 länder i nära samarbete med myndigheter, lokalsamhälle och partners. SOS Barnbyar är en av världens största barnrättsorganisationer och med utgångspunkt i FN:s Barnkonvention och UN Guidelines for the Alternati... Visa mer
SOS Barnbyar arbetar världen över för alla barns rätt till en trygg uppväxt. Som medarbetare hos oss är du med och förändrar liv, och SOS Barnbyar Sverige har idag ca 60 anställda. Som en del i en global federation bedriver SOS Barnbyar arbete i 136 länder i nära samarbete med myndigheter, lokalsamhälle och partners. SOS Barnbyar är en av världens största barnrättsorganisationer och med utgångspunkt i FN:s Barnkonvention och UN Guidelines for the Alternative Care of Children söker vi ständigt nya och innovativa lösningar för att säkra fler barns framtid. Vi stärker familjer som riskerar att splittras, återförenar de som kommit isär eller om det värsta har hänt ser vi till att barn får växa upp tillsammans med andra. Genom tusentals insatser världen över skapar vi långsiktig förändring för barn, familjer och hela samhällen. Vi bygger för att alla barn ska få en framtid. Vi skapar en värld för barn.
Vi söker nu en handläggare på givarservice & backoffice som strävar efter att ge SOS Barnbyars givare bästa möjliga givarupplevelse inom ramen för uppsatta mål och strategi för givarservice. Samt stötta organisationen i olika backoffice uppgifter kopplat till främst insamlingsenheterna.
Exempel på arbetsuppgifter
Ansvara för tillgängligheten för givarservicefunktionen.
Utföra det dagliga/operativa givarservicearbetet med samtal, email och andra kontaktytor utifrån uppsatta mål och KPI:er.
Administration kopplad till givare och donationer.
I backoffice rollen innebär att vara administrativ support till främst insamlingsenheterna men även uppgifter av annan administrativ karaktär förekommer.
Arbete i CRM eller motsvarande system – arbete med t ex datakvalitet och registervård.
I rollen ligger också att bemanna kontorsservicen tillsammans med andra kollegor på givarservice.

Erfarenhet
Du har relevant erfarenhet av arbetsuppgifterna ovan efter att ha arbetat i kundtjänst eller motsvarande och har erfarenhet av att ha arbetat med administrativa uppgifter. Det är positivt om du också har arbetat i kund- eller givardatabas samt har vana av att arbeta i ett CRM-system.
Arbetsrelaterade färdigheter
Krav
Proaktiv, positivt och lösningsorienterat förhållningssätt.
Serviceminded med en god känsla för professionellt kundbemötande.
Uttrycka sig väl i tal och skrift på svenska och engelska - en del av kommunikationen internt sker på engelska.
Tycker om att prata i telefon och känner dig trygg med att kunna (hantera svåra samtal) vända samtal.
Tjänsten kräver baskunskaper i Officeprogrammet.
Teknisk förmåga – behärska den digitala utvecklingen som präglar arbetslivet.
Social förmåga och självledarskap – att leda andra och sig själv samt samarbeta, ha förmågan att skapa och upprätthålla tillitsfulla relationer samt att samarbeta i olika konstellationer.
Du har en mycket god förmåga att leda dig själv, prioritera och slutföra dina arbetsuppgifter i tid – även i situationer där förutsättningarna ändras och du trivs med att arbeta i en föränderlig miljö.
Alla medarbetare på SOS Barnbyar förväntas leva upp till våra värderingsstyrda beteenden: Vänlighet - Kontinuerligt lärande - Inkluderande - Initiativrik och Resultatorienterad.


Tjänsten är en heltidsanställning med sex månaders inledande provanställning baserad på vårt kontor i Stockholm.
Varför SOS Barnbyar?
Om du likt oss brinner för barns rättigheter och vill vara med och bidra är vi troligtvis rätt arbetsplats för dig. För oss är det viktigt att du som kollega känner dig trygg i våra värderingar Handlingskraft – vi står fast vid våra åtaganden, Tillit – vi tror på varandra, Mod – vi agerar och Ansvarstagande – vi är en pålitlig partner.
Mångfald är ett självklart och naturligt inslag i vår verksamhet och vår rekryteringsprocess genomsyras av det arbetet. Därav arbetar vi endast med anonymiserade ansökningar. I din ansökan ber vi dig inkludera CV men utan namn, kön, ålder och adress. Skicka inte med något personligt brev, däremot behöver vi ditt mobilnummer för att kunna komma i kontakt med dig.
Varmt välkommen med din ansökan senast den 4 mars 2025. Din CV och dina personuppgifter kommer endast att sparas under rekryteringsprocessen för att sedan raderas. Har du några funderingar om anställningsprocessen ta kontakt med enhetschefen för Insamling privat, johan.roisland@sos-barnbyar.se telefon 0700-992745 Visa mindre

Network Service Administrator

Ansök    Feb 20    Instabee Group AB    Backofficepersonal
About Us In 2022, Instabee was founded after combining Budbee and Instabox - two leading last-mile delivery companies with three consumer-facing brands: Budbee, Instabox, and Porterbuddy. Instabee serves millions of consumers across Europe with convenient deliveries and is on track to become the leading European e-commerce enabler. Always with the consumer at heart. We’re fast, both in terms of parcel delivery and when it comes to growing our business. So ... Visa mer
About Us
In 2022, Instabee was founded after combining Budbee and Instabox - two leading last-mile delivery companies with three consumer-facing brands: Budbee, Instabox, and Porterbuddy. Instabee serves millions of consumers across Europe with convenient deliveries and is on track to become the leading European e-commerce enabler. Always with the consumer at heart.
We’re fast, both in terms of parcel delivery and when it comes to growing our business. So far our journey has taken us from Sweden to the rest of Scandinavia and parts of continental Europe, but we have no plans on stopping anytime soon. As we continue to expand, the complexity of Instabee grows in parallel. With that in mind, we’re now looking for you to help us on the journey ahead.
Some Of The Things You’ll Do
As an integral part of the Network team, we make sure that our locker up-time meets the demands of our consumers through arranging services, troubleshooting and identifying proactive improvements to both hardware and software to make sure our lockers stay up when we need them.

Troubleshooting problems


Solve problems remotely


Coordinate services in-person


Work on different product improvement projects


Coordinate proactive services


Own the spare parts inventory process


Critical examination of trends to suggest improvements



Your Future Team You will be a part of our Network team positioned in both the Stockholm HQ and Bromma with a responsibility mainly for the Swedish market, but also internationally.

What We're Looking For
We are looking for a problem solver with a curious mind to both identify and ensure uptime, in the short term as well as long term.

1-2 years minimum work experience


Curious mindset


Proven track record in critical thinking and problem solving


Fluent in English both written and spoken


If this is you then we can’t wait to meet you!
What You’ll Get
We can promise you that you will be challenged, develop your skills and have the opportunity to work with truly amazing and competent colleagues. If you like changes and want to set new processes and ways of working - this is the place for you! Of course, we have all the necessary and standard benefits in place, but in addition to this, we can also offer:

Modern and newly renovated office with 360-degree view around Stockholm


Bring your dog to work - We have a floor dedicated to our furry friends


Friday rooftop bar


Office activities - Ping pong, Shuffleboard, Foosball, Karaoke Room


Hybrid setup and flexible working hours


Diversity and inclusion is very important to us and we are committed to creating an inclusive work environment. We want to be a workplace where everyone’s perspectives and opinions are valued, and we are dedicated to creating opportunities for all employees to thrive and reach their full potential.
This recruitment process consists of background checks via Verifiera as a review of previous public criminal records. The result is public information that is handled confidentially. This is mandatory for all recruitment processes at Instabee (Instabox/Budbee) in Sweden.
#LI-ML1 Visa mindre

Handläggare Givarservice och Backoffice

SOS Barnbyar arbetar världen över för alla barns rätt till en trygg uppväxt. Som medarbetare hos oss är du med och förändrar liv, och SOS Barnbyar Sverige har idag ca 60 anställda. Som en del i en global federation bedriver SOS Barnbyar arbete i 136 länder i nära samarbete med myndigheter, lokalsamhälle och partners. SOS Barnbyar är en av världens största barnrättsorganisationer och med utgångspunkt i FN:s Barnkonvention och UN Guidelines for the Alternati... Visa mer
SOS Barnbyar arbetar världen över för alla barns rätt till en trygg uppväxt. Som medarbetare hos oss är du med och förändrar liv, och SOS Barnbyar Sverige har idag ca 60 anställda. Som en del i en global federation bedriver SOS Barnbyar arbete i 136 länder i nära samarbete med myndigheter, lokalsamhälle och partners. SOS Barnbyar är en av världens största barnrättsorganisationer och med utgångspunkt i FN:s Barnkonvention och UN Guidelines for the Alternative Care of Children söker vi ständigt nya och innovativa lösningar för att säkra fler barns framtid. Vi stärker familjer som riskerar att splittras, återförenar de som kommit isär eller om det värsta har hänt ser vi till att barn får växa upp tillsammans med andra. Genom tusentals insatser världen över skapar vi långsiktig förändring för barn, familjer och hela samhällen. Vi bygger för att alla barn ska få en framtid. Vi skapar en värld för barn.
Vi söker nu enhandläggare på givarservice& backoffice som strävar efter att ge SOS Barnbyars givare bästa möjliga givarupplevelse inom ramen för uppsatta mål och strategi för givarservice samt stötta organisationen i olika backoffice uppgifter kopplat till främst insamlingsenheterna.
Exempel på arbetsuppgifter
Ansvara för tillgängligheten för givarservicefunktionen.
Utföra det dagliga/operativa givarservicearbetet med samtal, email och andra kontaktytor utifrån uppsatta mål och KPI:er.
Administration kopplad till givare och donationer.
I backoffice rollen innebär att vara administrativ support till främst insamlingsenheterna men även uppgifter av annan administrativ karaktär förekommer.
Arbete i CRM eller motsvarande system – arbete med t ex datakvalitet och registervård.
I rollen ligger också att bemanna kontorsservicen tillsammans med andra kollegor på givarservice.

Erfarenhet
Du har relevant erfarenhet av arbetsuppgifterna ovan efter att ha arbetat i kundtjänst eller motsvarande och har erfarenhet av att ha arbetat med administrativa uppgifter. Det är positivt om du också har arbetat i kund- eller givardatabas samt har vana av att arbeta i ett CRM-system.
Arbetsrelaterade färdigheter
Proaktiv, positivt och lösningsorienterat förhållningssätt.
Serviceminded med en god känsla för professionellt kundbemötande.
Uttrycka sig väl i tal och skrift på svenska och engelska.
Tycker om att prata i telefon och känner dig trygg med att kunna hantera svåra ämnen och samtal.
Tjänsten kräver baskunskaper i Officeprogrammet.
Teknisk förmåga – behärska den digitala utvecklingen som präglar arbetslivet.
Social förmåga och självledarskap – att leda andra och sig själv samt samarbeta,ha förmågan att skapa och upprätthålla tillitsfulla relationer samt att samarbeta i olika konstellationer.
Du har en mycket god förmåga att leda dig själv, prioritera och slutföra dina arbetsuppgifter i tid – även i situationer där förutsättningarna ändras och du trivs med att arbeta i en föränderlig miljö.
Alla medarbetare på SOS Barnbyar förväntas leva upp till våra värderingsstyrda beteenden: Vänlighet - Kontinuerligt lärande - Inkluderande - Initiativrik och Resultatorienterad.


Tjänsten är en heltidsanställning med sex månaders inledande provanställning baserad på vårt kontor i Stockholm.
Varför SOS Barnbyar?
Om du likt oss brinner för barns rättigheter och vill vara med och bidra är vi troligtvis rätt arbetsplats för dig. För oss är det viktigt att du som kollega känner dig trygg i våra värderingar Handlingskraft – vi står fast vid våra åtaganden, Tillit – vi tror på varandra, Mod – vi agerar och Ansvarstagande – vi är en pålitlig partner.
Mångfald är ett självklart och naturligt inslag i vår verksamhet och vår rekryteringsprocess genomsyras av det arbetet. Därav arbetar vi endast med anonymiserade ansökningar. I din ansökan ber vi dig inkludera CV men utan namn, kön, ålder och adress. Skicka inte med något personligt brev, däremot behöver vi ditt mobilnummer för att kunna komma i kontakt med dig.
Varmt välkommen med din ansökan senast den 4 mars 2025. Din CV och dina personuppgifter kommer endast att sparas under rekryteringsprocessen för att sedan raderas. Har du några funderingar om anställningsprocessen ta kontakt med enhetschefen för Insamling privat, johan.roisland@sos-barnbyar.se telefon 0700-992745 Visa mindre

Senior Consultant inom kapitalförvaltning

Är du redo att skapa hållbara och innovativa lösningar för några av Sveriges ledande kapitalförvaltare? Clara Financial Consulting söker en erfaren och engagerad Senior Consultant med spetskompetens inom finans, IT och rådgivning som vill vara med och stärka våra kunders utveckling. Som Senior Consultant på Clara Financial Consulting är du en viktig partner för våra kunder och rollen omfattar både operativt arbete och strategisk rådgivning. I rollen arbet... Visa mer
Är du redo att skapa hållbara och innovativa lösningar för några av Sveriges ledande kapitalförvaltare? Clara Financial Consulting söker en erfaren och engagerad Senior Consultant med spetskompetens inom finans, IT och rådgivning som vill vara med och stärka våra kunders utveckling.

Som Senior Consultant på Clara Financial Consulting är du en viktig partner för våra kunder och rollen omfattar både operativt arbete och strategisk rådgivning. I rollen arbetar du nära kunderna, bygger långsiktiga relationer och stärker deras konkurrenskraft genom hållbara lösningar. Hos oss blir du del av en inkluderande och stödjande arbetskultur där din utveckling är lika viktig som framgången för våra kunder.

Exempel på ansvarsområden och arbetsuppgifter: Projektledning: Delta i eller leda implementations- eller förändringsprojekt. Exempelvis arbeta med systemuppgraderingar eller integrationer av ny funktionalitet
Utveckla och effektivisera processer: Utföra djupgående analyser och utarbeta åtgärdsförslag för att optimera kundens processer och minska risker
Rapportering och uppföljning: Arbeta med Middle Office-funktioner som rapportering, portföljuppföljning och innehav, samt kravställning för intern eller extern rapportering
Dataanalys och modellering: Arbeta med risk- och avkastningsanalyser. Arbeta med attributionsmodeller, marknads- eller likviditetsrisk. VaR, TE, IR, valutaeffekter m.m.

Vem vi söker:
Vi söker dig som är nyfiken på att utvecklas och som trivs i samarbetet med både kollegor och kunder. Hos oss på Clara Financial Consulting får du arbeta nära framstående aktörer på finansmarknaden och utveckla din kompetens i en miljö som uppmuntrar lärande, innovation och samarbete. Vi ser gärna att du uppfyller följande: Minst 4 års erfarenhet av finansbranschen, gärna inom kapitalförvaltning
Förmåga att kommunicera väl i tal och skrift på svenska
Ett starkt analytiskt sinne och gärna erfarenhet inom något av följande områden: värdepapper och portföljer, riskhantering, finansmatematik eller performance-analyser

Meriterande kunskaper och kompetenser: Gärna erfarenhet av system som SimCorp Dimension, Aladdin, FactSet, Bloomberg AIM, Bloomberg PORT, Axioma, BarraOne, MSCI och Wallstreet Suite eller andra finansiella system
En bakgrund inom Middle Office och vana vid att hantera kapitalförvaltningsprocesser är ett stort plus
En önskan att leda och coacha andra samt bidra till teamets och organisationens utveckling
Erfarenhet av att kartlägga, modellera och effektivisera processer
Kompetens inom finansiella regelverk och dess tillämpningar i operativ verksamhet
Förmåga att formulera och kravställa både affärs- och systemkrav för implementerings- och förändringsprojekt

Våra kunder:
Clara Financial Consulting samarbetar med ledande aktörer inom finansmarknaden, från stora institutionella kapitalförvaltare och banker till försäkringsbolag och statliga finansiella aktörer. Våra kunder är engagerade i att skapa framtidens finanslösningar och söker expertis för att utveckla effektiva, hållbara och konkurrenskraftiga operativa modeller. Med vårt stöd kan de förädla sina affärsprocesser, stärka sina systemstöd och navigera i komplexa regelverk – allt för att möta marknadens krav och ligga i framkant.

Varför Clara?
Clara Financial Consulting erbjuder en dynamisk och utvecklingsinriktad arbetsplats där du får möjlighet att arbeta med en bredd av projekt inom finansmarknaden. Vi värdesätter kontinuerlig kompetensutveckling och ger dig utrymme att driva egna initiativ och påverka vår gemensamma utveckling.

Vi är stolta över att ha en inkluderande arbetskultur där olika perspektiv värdesätts och där du får stöd från ett team som delar ditt engagemang för att skapa framtidens finanslösningar. Om du är redo att ta nästa steg i en bransch under snabb utveckling, sök till Clara Financial Consulting idag och var med och forma morgondagens finansmarknad tillsammans med oss!

Ansökan:
I den här rekryteringen samarbetar Clara Financial Consulting med Needo och alla kontakt hänvisas till dem. Visa mindre

VIASALES söker medarbetare till vår kvalitetsavdelning!

Ansök    Feb 17    VIASALES AB    Backofficepersonal
Vill du arbeta med kvalitetssäkring och utvecklas i en dynamisk arbetsmiljö? VIASALES söker kandidater till kvalitetsavdelningen! Arbetsbeskrivning Som en del av vårt kvalitetsavdelningsteam kommer du att arbeta med att säkerställa och förbättra kvaliteten på våra processer och tjänster. Du kommer att vara en viktig del av vårt team och hjälpa till att upprätthålla hög standard i vårt arbete. Tjänsten är baserad på vårt moderna kontor i Stockholm, Hammarby... Visa mer
Vill du arbeta med kvalitetssäkring och utvecklas i en dynamisk arbetsmiljö? VIASALES söker kandidater till kvalitetsavdelningen!
Arbetsbeskrivning Som en del av vårt kvalitetsavdelningsteam kommer du att arbeta med att säkerställa och förbättra kvaliteten på våra processer och tjänster. Du kommer att vara en viktig del av vårt team och hjälpa till att upprätthålla hög standard i vårt arbete. Tjänsten är baserad på vårt moderna kontor i Stockholm, Hammarby Sjöstad.
Vi söker dig som:
Har erfarenhet från stora telekomföretag.
Har erfarenhet av försäljning och att arbeta med kunder.
Är social, lätt att prata med människor och gillar att arbeta i team.
Har bra datorvana och goda kunskaper i olika system.
Är minst 21 år gammal.
Erfarenhet av Excel är ett plus, men inte ett krav.

Vi erbjuder:
Heltidstjänst.
En utvecklande arbetsmiljö med stora möjligheter att växa.
Engagerade och härliga kollegor.
Möjlighet att påverka och förbättra vårt kvalitetsarbete.
En säker start med introduktion och stöd.

Är detta du eller ditt nästa drömjobb? Skicka in din ansökan direkt, då vi rekryterar löpande.
Vid frågor angående tjänsten, kontakta någon av våra rekryteringskonsulter
Evelina Svan - evelina@viasales.com - 073-566 00 53 Vanessa Sheqiri - vanessa@viasales.com - 073-713 45 30 Visa mindre

AML-analytiker för kommande uppdrag i Stockholm

Vi ser ett ökat behov av fler AML-analytiker för kommande uppdrag hos våra kunder i Stockholm. Tjänsterna varierar och innefattar konsultuppdrag, både av kortare och längre karaktär. Därför vill vi gärna komma i kontakt med dig som har kännedom om AML/KYC sedan tidigare, och är redo för nya utmaningar under våren 2025.   Om rollen och arbetsuppgifter: I rollen som AML-analytiker kommer du utifrån ett riskbaserat förhållningssätt bedöma och vidta kundkänne... Visa mer
Vi ser ett ökat behov av fler AML-analytiker för kommande uppdrag hos våra kunder i Stockholm.
Tjänsterna varierar och innefattar konsultuppdrag, både av kortare och längre karaktär.
Därför vill vi gärna komma i kontakt med dig som har kännedom om AML/KYC sedan tidigare, och är redo för nya utmaningar under våren 2025.  

Om rollen och arbetsuppgifter:
I rollen som AML-analytiker kommer du utifrån ett riskbaserat förhållningssätt bedöma och vidta kundkännedomsåtgärder för bolagets kunder. Arbetet innebär även att analysera information som inhämtats från kund samt via interna och/eller externa källor.

Exempel på arbetsuppgifter: 

• Administration och hantering av skärpta kundkännedomsåtgärder.
• Bedömning och analys av inhämtad kundkännedomsinformation. 
• Utredningsarbete gällande ägarstruktur, verklig huvudman/alternativ verklig huvudman, PEP/RCA samt syfte och art.

Kvalifikationer och erfarenhet:
För att trivas och lyckas i rollen som AML-analytiker tror vi att du drivs av att arbeta självständigt, med ett analyserande och riskbaserat arbetssätt. Vi tror även att du är noggrann, metodisk, ansvarsfull samt har integritet och förståelse för vad det innebär att arbeta med sekretessbelagd information.
Vi ser gärna att du även har följande:

• Tidigare erfarenhet av liknande arbetsuppgifter eller annan erfarenhet av AML/KYC.
• Goda kunskaper om penningtvättsregelverket.

Du har en god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på både svenska och engelska.

Låter detta som något för dig? 
Varmt välkommen med din ansökan!

Placeringsort: Stockholm

Ansökan

Intervjuer och urval kommer att ske löpande, så skicka gärna din ansökan så snart som möjligt. Se till att namn och kontaktuppgifter finns med i ditt CV.
Tänk på detta innan du skickar in din ansökan (i enlighet med GDPR-lagstiftningen)
Din ansökan ska ej innehålla personuppgifter kring civilstatus, familjesituation/barn, etniskt ursprung, ålder, politiska åsikter, religiös eller filosofisk övertygelse, medlemskap i fackförening, eller hälsorelaterad information.

Vi ser fram emot din ansökan!

. Visa mindre

Operations Manager/Projektkoordinator till DREM Energy

Ansök    Feb 17    DREM Energy AB    Backofficepersonal
Om DREM Vi hjälper husägare spara energi, höja värdet på sitt hus, och minska sin klimatpåverkan. Vi gör detta genom att förmedla gröna energilösningar, såsom LuftVatten- och Berg-Värmepumpar. Vi vill vara med och bidra i den gröna omställningen. Visste du att 12% av Europas koldioxidutsläpp kommer från uppvärmning av våra hus? Det är lika mycket som alla bilutsläpp tillsammans. Därför vill vi hjälpa husägare minska sin energiförbrukning, både för sin plån... Visa mer
Om DREM
Vi hjälper husägare spara energi, höja värdet på sitt hus, och minska sin klimatpåverkan. Vi gör detta genom att förmedla gröna energilösningar, såsom LuftVatten- och Berg-Värmepumpar.
Vi vill vara med och bidra i den gröna omställningen.
Visste du att 12% av Europas koldioxidutsläpp kommer från uppvärmning av våra hus? Det är lika mycket som alla bilutsläpp tillsammans. Därför vill vi hjälpa husägare minska sin energiförbrukning, både för sin plånbok och för klimatets skull.
Vi gör det genom att leverera en lösning som är Trygg, Prisvärd och Enkel för husägaren.
Vi tror på den enkla devisen att en nöjd kund ger tre nya kunder. Därför är jobbar vi stenhårt för att alla våra kunder ska vara nöjda med de lösningar vi levererar. Vårt mål är 100% nöjda kunder så att vi får chansen att förmedla fler energilösningar till kunden och dennes bekanta.
DREM står för Distributed Renewable Energy Movement - och vår resa har bara börjat. Vi når idag halva Sverige, men målet är Europa. Sök till oss och bli del av en tillväxtresa där du får utvecklas tillsammans med hyggliga människor, ha roligt och bidra till ett bättre klimat!
Om Rollen
I denna roll kommer du att spela en central roll i att säkerställa att vi levererar lyckade installationer till våra kunder på ett så effektivt och snabbt sätt som möjligt. Du ansvarar för projektplanering och upprätthåller en kontinuerlig dialog med både kunder och installatörer för att garantera smidiga processer. Ditt arbete innefattar även projekt- och resultatuppföljning, vilket innebär att du noggrant övervakar projektets framsteg och resultat. Du kommer att bygga och vårda relationer med installationspartners och tillverkare, samt hålla produkt- och prislistor aktuella. I rollen är du således ansvarig för att leverera projekt i tid och säkerställa hög kundvård med stort fokus på ansvarstagande. En viktig del av din roll kommer även vara att säkerställa att vi upprätthåller ett gott rykte och förbättrar kundnöjdheten. Dessutom kommer du att ge stöd till våra säljare för att ta fram de bästa lösningarna för våra kunder. I teamet ingår två ytterligare operations managers, och du kommer också att arbeta med fakturering till kunder. Din insats kommer att vara avgörande för vår framgång och för att skapa en positiv upplevelse för våra kunder.

Vi söker dig som
Har erfarenhet av att jobba i process- och logistik-intensiva miljöer
Är social och gillar att jobba med andra människor
Gillar att hålla ihop saker, ser helheten, koordinerar och är noggrann
Har ett starkt driv och löser problem som kommer upp
Har god datorvana
Talar och skriver svenska flytande

Det är särskilt meriterande om du
Har erfarenhet av att koordinera projektleveranser
Har erfarenhet inom customer success/kundservice
Har erfarenhet av att sköta relationer med leverantörer/entreprenörer
Har ett brett nätverk inom värmepumpsbranschen
Har ett intresse av energi- och klimatfrågor

Vi erbjuder dig
Fast anställning med bra lön
Att bli del av ett härligt och ambitiöst team som bryr sig och vill göra en skillnad för klimatet
Schyssta förmåner såsom friskvårdsbidrag och möjlighet till pensionsavsättning
Möjligheten att vara med på en riktigt spännande tillväxtresa i en snabbväxande startup
Personlig och professionell utveckling genom coaching och utbildningar



Förändra världen med oss
Bli en del av DREM och förändra världen – ett hem åt gången. Skicka in din ansökan idag! Visa mindre

Servicerådgivare till kommande uppdrag i Stockholm

Arbetsbeskrivning Vi söker nu en servicerådgivare till kommande uppdrag i Stockholm. Är du en person som trivs med att vara den första kontakten för kunder som besöker verkstaden och har erfarenhet från fordonsbranschen? Då kan du vara den vi letar efter! Som servicerådgivare kommer du att välkomna kunder till anläggningen och ha ansvar för en rad administrativa och kundrelaterade uppgifter. Du kommer att fakturera, boka in kunder till verkstaden, svara i... Visa mer
Arbetsbeskrivning
Vi söker nu en servicerådgivare till kommande uppdrag i Stockholm. Är du en person som trivs med att vara den första kontakten för kunder som besöker verkstaden och har erfarenhet från fordonsbranschen? Då kan du vara den vi letar efter!

Som servicerådgivare kommer du att välkomna kunder till anläggningen och ha ansvar för en rad administrativa och kundrelaterade uppgifter. Du kommer att fakturera, boka in kunder till verkstaden, svara i telefon samt hantera e-post. Rollen innebär även att planera arbetet för mekanikerna, ta betalt och göra beställningar. Stor vikt läggs vid att ge utmärkt service och säkerställa kundnöjdhet.


Din Profil
Vi söker dig som har ett starkt servicefokus och en naturlig förmåga att hålla ihop olika delar av verksamheten. Du är lösningsorienterad och tycker om att arbeta med människor. Det är ett plus om du har erfarenhet som servicerådgivare inom fordonsbranschen, till exempel på en verkstad eller hos en återförsäljare. Vi ser också att du har vana av att arbeta med olika system och datorer, samt att du behärskar svenska och engelska väl, både i tal och skrift.

Om företaget
Autorekrytering är ledande på att hitta specialistkompetens till fordonsindustrin. Vi är landets enda rekrytering- och konsultföretag med ett odelat fokus på att matcha rätt person med rätt jobb i motorbranschen, och detta har vi gjort sedan 2005. Under dessa två decennier har vi byggt upp ett omfattande nätverk och en djup förståelse för branschen, vilket gör oss unikt positionerade att bidra till dess utveckling med rätt kompetens.

Fordonsindustrin är en av Sveriges viktigaste sektorer. Den spelar en central roll i vår ekonomi, genererar innovation och sysselsätter tusentals människor. Att hitta och behålla rätt kompetens är avgörande för branschens fortsatta framgång och tillväxt. Genom vårt långsiktiga engagemang och personliga service säkerställer vi att både våra kunder och kandidater får den bästa möjliga matchningen.

Som kund eller medarbetare hos Autorekrytering kommer du snabbt att märka vårt personliga engagemang och vår långsiktighet. Våra kontor i Stockholm, Göteborg, Malmö och Jönköping gör det möjligt för oss att täcka stora delar av Sverige samtidigt som vi håller oss uppdaterade på den lokala marknaden.


Kontaktuppgifter
Frågor kring denna tjänst besvaras av ansvarig rekryterare Elin Karlsson.
Vi ser fram emot din ansökan! Visa mindre

Avtalsadministratör

Ansök    Feb 14    The Place AB    Backofficepersonal
Är du en skicklig administratör och har erfarenhet av en stöttande roll? Har du en god serviceförmåga, är noggrann och pålitlig? Då är du välkommen med din ansökan redan idag! Just nu söker vi en avtalsadministratör till en av våra omtyckta kunder i Liljeholmen. Om rollen som Avtalsadministratör Vi söker nu dig som vill komma in och stötta upp i rollen som Avtalsadministratör under ett föräldrar vikariat. I tjänsten kommer du att supporta företaget säljte... Visa mer
Är du en skicklig administratör och har erfarenhet av en stöttande roll? Har du en god serviceförmåga, är noggrann och pålitlig? Då är du välkommen med din ansökan redan idag! Just nu söker vi en avtalsadministratör till en av våra omtyckta kunder i Liljeholmen.
Om rollen som Avtalsadministratör
Vi söker nu dig som vill komma in och stötta upp i rollen som Avtalsadministratör under ett föräldrar vikariat. I tjänsten kommer du att supporta företaget säljteam gällande avtal. Du kommer att ha koll på uppdateringar, prisjusteringar och ändringar och registerna detta i deras CRM system Salesfoce. Detta är en viktig funktion där du arbetar nära affären med många kontaktytor både internt och externt och där du har ett nära samarbete med säljarna. Företagsspråket är engelska och du rapporterar till den nordiska försäljningschefen.
Detta är ett konsultuppdrag på heltid på minst 1 år med önskad start 1 april. Du kommer att bli anställd av oss på The Place och arbeta ute hos kundföretaget. Arbetstider är mån-tors 8-16:30 och fre 8-16. Du har även möjlighet att arbeta hemifrån en dag i veckan. Företaget sitter i Liljeholmen.
Arbetsuppgifter
Stötta och supporta säljarna gällnade avtalsadministration.
Övervaka avtalsförfallodatum.
Boka uppstartsmöten för kontraktsförnyelser.
Se över prishöjningar och justeringar.
Arbeta i CRM systemet Salesforce.
Övrig administration.

Din bakgrund
Tidigare erfarenhet av kundservice, säljsupport och/eller administration.
God kommunikativ förmåga i tal och skrift.
Goda kunskaper i Officepaketet.
Flytande kunskaper i svenska och engelska i tal och skrift.

Det är meriterande om du har arbetat med:
CRM systemet Salesforce.
Avtalshantering.

Personligt
För detta uppdrag lägger vi stor vikt vid dina personliga egenskaper. Vi söker dig som är serviceinriktad och administrativt lagd. Du är öppen, nyfiken och proaktiv och har en god initiativförmåga och kommer gärna med nya idéer och inputs. Du har en bra samarbetsförmåga och är ansvarstagande och strukturerad i ditt arbetssätt. Självklart är du även en positiv och stöttande kollega som bidrag till god stämning och hjälper till där det behövs.
Arbetstid/Varaktighet Konsultuppdrag på minst 1 år. Start: 1 april. Arbetstider: Mån-tors 8:00-16:30 och fre 8:00-16:00. Med viss flexibilitet samt att kunna arbeta hemifrån en dag i veckan.
Intresserad av tjänsten? Sök tjänsten redan i dag. Vi arbetar med ett löpande urval och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum. Visa mindre