Lediga jobb som Backofficepersonal i Stockholm

SJR söker nu en Pensionsadministratör till vår kund inom försäkring. Uppdraget är ett konsultuppdrag med start så snart som möjligt, där du anställs av SJR och arbetar som uthyrd konsult hos vår kund under en period på sex månader. Därefter finns mycket goda möjligheter till förlängning eller erbjudande om direktanställning hos kunden. På kontoret, mitt i centrala Stockholm, möts du av en varm och familjär arbetsmiljö där kvalitet och professionalism präglar både kulturen och det dagliga arbetet.

Om tjänsten

Som Pensionsadministratör ansvarar du för on-boarding samt en smidig och effektiv administration av försäkringar och pensioner för våra kundföretag. Du hanterar en bred variation av kundärenden och ger support både via telefon och ärendehanteringssystem. I denna roll arbetar du med administration och support kopplat till tjänstepensioner och andra kollektivavtalade försäkringar, där du säkerställer en korrekt och effektiv hantering för våra kunder.

Ansvarsområden

- Hantering av kundärenden kopplade till betalningar, premier, kollektivavtal, pensioner och löner.
- On-boarding av nya kunder och säkerställande av en smidig försäkrings- och pensionsadministration.
- Support och vägledning till kunder via telefon och ärendehanteringssystem.
- Utveckling och effektivisering av administrativa processer för att förbättra kvalitet och användarupplevelse.
- FörsäkringsGirot befinner sig i en spännande fas av utveckling och digitalisering, där målet är att skapa smartare och mer kostnadseffektiva lösningar för kunderna. Därför är det viktigt att du har ett stort systemintresse och drivs av att utveckla processer som förenklar och kvalitetssäkrar administrationen.

I denna roll spelar ditt trevliga bemötande och din sociala kompetens en central roll i att öka kundnöjdheten. Du blir en del av ett engagerat team inom Pensionsservice, där specialister och generalister arbetar tillsammans för att skapa en trivsam arbetsmiljö och leverera hög kundservice.

Lämplig bakgrund

För att lyckas i rollen ser vi gärna att du har en högskoleutbildning inom ekonomi eller motsvarande. Du har 1-2 års relevant arbetslivserfarenhet inom pensions- eller försäkringsadministration och du har bred systemvana samt ett teknik/systemintresse och goda erfarenheter som Excel-användare. Du har en kommunikativ förmåga med mycket goda kunskaper i såväl svenska som engelska, både i tal och skrift.

Personliga egenskaper

Som person har du har hög social kompetens och ett nyfiket och tillmötesgående förhållningssätt. Vidare är du driven och nyfiken person med skinn på näsan och du är van att leda dig själv. Tack vare ditt trevliga sätt och din kommunikativa förmåga har du lätt att bygga goda relationer och du gillar verkligen att utveckla och hjälpa såväl kunder som kollegor.

Vad erbjuder vi

Om företaget

Ansökan

För mer information om tjänsten är du välkommen att kontakta Atena Kamaliha. Vi inte4vjuar löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan ansökningstiden har gått ut. Sista ansökningsdag är 2026-05-21.

Varmt välkommen med din ansökan!

Konsult hos SJR

Att arbeta som konsult hos SJR innebär att du blir en del av en dedikerad organisation med kompetens att ge dig perfekta förutsättningar att utvecklas både inom din yrkesroll och på ett personligt plan. Du får tillgång till vårt stora nätverk av intressanta företag och uppdragsgivare och därmed en unik möjlighet att ta din karriär till nästa steg.

Vi på SJR bryr oss om vår personal och tillsammans med oss får du en långsiktig partner som ger dig trygghet och stöd. Vi är lyhörda för dina behov och du kommer att ha en nära relation med din konsultchef som stöttar dig i din utveckling.

#Bildlänk

https://media.sjr.se/wp-content/uploads/2023/12/konsult_shutterstock_1206996091-scaled.jpg Visa mindre

Vi söker en noggrann och strukturerad administratör som vill vara med och bidra till en välfungerande och effektiv verksamhet. I rollen har du en central funktion där du stöttar organisationen med administrativa uppgifter och ser till att det dagliga arbetet flyter på smidigt.
 
ArbetsuppgifterDina arbetsuppgifter som administratör kommer vara att jobba med service och kundbemötande. Dina arbetsuppgifter kommer bland annat innebära att boka in kunder via telefon och diverse andra administrativa arbetsuppgifter. Stort fokus ligger på service och kundnöjdhet.
Dina arbetsuppgifter inkluderar bland annat,
 
Hantera löpande administration och dokumentation
Registrera och uppdatera information i olika system
Samordna interna processer
Mycket kontakt över mejl och telefon

 
Din profilDu har en mycket god känsla för service och du har inställningen att alltid se lösningar. Vi tror att du är en person som brinner för att jobba med människor och har lätt för att ta kontakt med nya människor och trivs i en flexibel arbetsmiljö. Du är strukturerad och noggrgrann med god organisationsförmåga, har lätt för att samarbeta och kommunicera samt trivs i en roll med administrativa arbetsuppgifter och ett varierat tempo. 
 
Ansökan och tillträdeDetta är konsultuppdrag med start till sommaren så snart det är möjligt. Arbetstiderna är förlagda dagtid måndag-fredag. Du får en trygg anställning hos Starfinder och en konsultchef som finns vid din sida längs vägen och stöttar dig till en framgångsrik karriär.
 
Frågor om tjänsten och processen besvaras av Amanda Svenberg, 076 009 77 46. Intervjuer sker löpande så skicka gärna in din ansökan så snart som möjligt. Ansökan och CV tas endast emot via denna annons. Visa mindre

Vill du kombinera studier med ett flexibelt etrajobb? Som Commercial Assistant hos Academic Work får du arbeta brett med contract support, administration och service i en internationell organisation. Välkommen in med din ansökan idag!
Om tjänsten
Som Commercial Assistant arbetar du cirka 1–1,5 dagar i veckan under kontorstid (08–17) och stöttar vår kommersiella avdelning med administration kring Academic Works contract support. Du arbetar enligt fastställda rutiner där du löpande administrerar, dokumenterar och följer upp olika uppgifter kopplade till kontrakt och ramavtal. Utöver detta levererar du service av hög kvalitet till våra interna medarbetare, då du även agerar First Line Support i frågor som faller under den kommersiella avdelningens ansvarsområde. Du kommer att arbeta i vårt interna ärendehanteringssystem och behöver kunna sätta dig in i ärenden av varierande komplexitet, vara lösningsorienterad och ha tät kontakt med kollegor på olika platser i Sverige.
En av våra Contract Assistants beskriver rollen så här:”Som Commercial Assistant får du chansen att arbeta självständigt i en bred roll som har både administrativa inslag och ett högt servicefokus! Om du vill få inblick i ramavtalsprocesser, ökad affärsförståelse och insyn i Academic Works processer på en övergripande nivå, är detta rollen för dig. Hos oss arbetar du flexibelt och kan planera dina pass själv, vilket gör det till ett perfekt extrajobb att kombinera med studier. Det passar dig som är engagerad och älskar att samarbeta med andra!”
Du erbjuds Vi erbjuder en dynamisk arbetsplats med engagerade kollegor och goda möjligheter till personlig utveckling. Du blir en viktig del av ett team som värdesätter samarbete och framåtanda.
Arbetsuppgifter
Löpande administrativa uppgifter kopplade till ramavtalen, till exempel dokumentation och uppföljning
Leverera högkvalitativ service till organisationen via vårt ärendehanteringssystem, där du informerar, ger råd och svarar på frågor relaterade till våra ramavtal
Arbeta i olika projekt för att utveckla och förbättra våra interna rutiner och processer
Övriga administrativa uppgifter kopplade till våra ramavtal eller vår säljorganisation

Vi söker dig som
Studerar inom ett relevant område och tar examen tidigast i juni 2028
Kan arbeta minst 16 timmar i veckan (vilka dagar bestäms utifrån behov och din studiesituation)
Har tidigare relevant arbetslivserfarenhet inom servicerelaterade uppgifter
Har mycket goda kunskaper i svenska och engelska, i såväl tal som skrift
Har god dator- och systemvana

Vidare söker vi dig som personifierar vänlighet och ödmjukhet. Du är samvetsgrann, pålitlig och har en stark ansvarskänsla. Vidare ser vi att du är ambitiös, målinriktad och detaljfokuserad, samtidigt som du är organiserad och strukturerad. Du har ett tydligt självledarskap och förblir lugn och uthållig även i utmanande situationer.För att lyckas i rollen har du följande personliga egenskaper:
Hjälpsam
Stresstolerant
Målmedveten
Ordningsam
Ansvarstagande
Intellektuellt nyfiken

Vår rekryteringsprocess
Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work.
Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Vid ansökan efterfrågas ett CV. Personligt brev använder vi inte som urvalsmetod och behöver därför inte bifogas. Du som kandidat bär huvudansvaret för att din ansökan är komplett när den skickas in. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.
För våra deltidstjänster behöver du som sökande en annan huvudsaklig sysselsättning på minst 50 %. Exempel på detta är studier, annan anställning, eget företagande, föräldraledighet eller liknande. Visa mindre

Do you have a sharp eye for detail, a passion for fast-paced environments, and want to play a key role in one of Sweden’s most expansive fintech challengers? We are now looking for a dedicated and German-speaking KYC/AML Analyst to join a team in an exciting growth phase.
About the role
Northmill is a modern Swedish neobank that challenges the traditional banking sector through innovation, transparency, and speed. By combining the latest technology with a human touch, Northmill helps thousands of customers improve their financial lives.
As Northmill prepares for an exciting "Go-Live" phase in the German market during Q2, they are expanding their Operations teams. We are seeking a German-speaking KYC/AML Analyst who will be a vital link in this expansion. You will ensure that Northmill can offer its new product range in Germany while maintaining high-quality compliance and providing seamless communication in the local language.
This is a consultant assignment through Academic Work. Northmill is looking for a long-term collaborator, and for the right person, there are excellent opportunities for the role to transition into permanent employment.
You are offered
A dynamic fintech environment - Become part of a social, supportive, and prestige-free team that thrives on high energy.
The chance to be the go-to person for the German market and help shape Northmill’s footprint in Finland.
A role that covers the entire AML chain, offering professional growth in both KYC and Transaction Monitoring.

Work tasks
Your daily focus is to ensure that Northmill’s processes maintain the highest quality and regulatory compliance. You will work across two operational teams, primarily focusing on:
KYC & Onboarding: Analyzing and verifying new customers to ensure a safe and compliant start to their journey.
Transaction Monitoring: Detecting and investigating suspicious patterns to prevent money laundering and terrorist financing.
German Market Responsibility: Handling communication with German customers via phone, email, and secure messages to provide a top-tier local experience.
Due Diligence: Navigating complex cases, conducting risk assessments, and collaborating with internal stakeholders.

We are looking for
Language Skills: You are fluent in German, Swedish and English, both written and spoken. You can confidently handle professional documentation and customer interactions in all three languages.
Experience: You have previous experience within KYC, AML, or Transaction Monitoring. Experience in Transaction Monitoring is considered a strong advantage.
System Savvy: You are comfortable working in complex IT environments and learn new systems quickly.
Collaboration: You enjoy sharing knowledge, asking questions when needed, and working toward team goals.

It is meritorious if you have
Previous experience from a bank or financial institution.
Knowledge of credit products and lending structures.
A university degree in Economics, Finance, Law, or a related field.

To succeed in the role, your personal skills are:
Stress-tolerant: You remain calm and effective during high workloads.
Meticulous: You have a high degree of precision and an eye for detail.
Prestige-free: You are happy to help out where needed, regardless of the task.
Accountable: You take full ownership of your tasks and ensure they are completed to a high standard.

*A prerequisite for starting this assignment is a successful background check, which includes an extract from the criminal record (belastningsregistret). Order one from the Swedish Police website here.*
Our recruitment process
This recruitment process is handled by Academic Work and it is our client’s wish that all questions regarding the position is directed to Academic Work.
Our selection process is continuous and the advert may close before the recruitment process is completed if we have moved forward to the next phase. The process includes two tests: one personality test and one cognitive test. The tests are tools to find the right talent for the right position, to enable equality, diversity, and a fair process. Visa mindre

Plats: StockholmOmfattning: HeltidStart: Enligt överenskommelse, gärna omgåendeUppdragsperiod: Till och med augusti 2026, med möjlighet till förlängning
För vår kunds räkning söker vi nu en erfaren AML-utredare för ett kvalificerat konsultuppdrag inom finansiell sektor. Uppdraget är placerat i ett specialistteam med fokus på utredning av penningtvätt, terrorismfinansiering och finansiella sanktioner.
Det här är en roll för dig som har arbetat operativt med AML-utredningar och är van att självständigt driva komplexa ärenden från analys till beslut.
Om uppdragetSom konsult blir du en del av ett etablerat AML-team där du arbetar med kvalificerade utredningar kopplade till misstänkta transaktioner, kundkännedom och riskklassificering. Rollen kräver hög integritet, analytisk skärpa och vana att hantera känslig information.
Du kommer bland annat att arbeta med:
Utredning av transaktionslarm och tips kopplade till misstänkt penningtvätt
Analys av PEP-ärenden och sanktionsträffar
Inhämtning och bedömning av kundkännedom (KYC/CDD/EDD)
Självständig hantering av utredningar avseende företag, ägarstrukturer och komplexa bolagsupplägg
Framtagning av beslutsunderlag och dokumentation enligt interna processer
Riskutredningar av högriskkunder (EDD)
Kompetensöverföring och rådgivning till befintlig personal inom AML-utredning
Strukturerad dokumentation och överlämning till ansvarig chef/handledare
Vi söker dig somHar minst 2-4 års erfarenhet av AML-utredningar inom reglerad verksamhet
Har gedigen erfarenhet av att utreda transaktionslarm, inhämta kundkännedom och driva misstänkta AML-ärenden självständigt
Är van att analysera företag, koncernstrukturer och komplexa ägarförhållanden
Har akademisk utbildning inom juridik, ekonomi eller motsvarande relevant område
Har god kunskap om externa regelverk inom AML, CTF och sanktioner
Kommunicerar obehindrat på svenska och engelska i både tal och skrift
MeriterandeErfarenhet från försäkringsbranschen
Kunskap om försäkringsprodukter och relaterade AML-risker
Personliga egenskaper
För att lyckas i rollen ser vi att du är:
Analytisk och lösningsorienterad
Strukturerad och metodisk
Noggrann med hög integritet
Självgående även i perioder med högt tempo
Praktisk informationUppdraget utförs huvudsakligen på plats i Stockholm, cirka 3–4 dagar per vecka
Svenska är ett krav då dokumentation och intern kommunikation sker på svenska
Bakgrundskontroll genomförs innan uppdragsstart
Ansökan
Urval sker löpande, så skicka gärna in din ansökan så snart som möjligt.
Vid frågor om tjänsten är du varmt välkommen att kontakta Andreas Alexander på andreas.alexander@peopleoffinance.se. Observera att vi inte tar emot ansökningar via mejl.
People of Finance & Interim är specialister på rekrytering och konsultlösningar inom ekonomi och finans. Genom oss får du tillgång till spännande karriärmöjligheter hos attraktiva arbetsgivare både nu och framåt.
Välkommen att skicka in din ansökan redan idag.

Sökord: AML, KYC, penningtvätt, bank, försäkring, CTF Visa mindre

Har du ett brinnande intresse för att motverka finansiell brottslighet? Är du som person kommunikativ, analytisk och noggrann? Då kan det vara dig vi söker för rollen som KYC-handläggare. Tveka inte att skicka in din ansökan redan idag, vi tillämpar löpande urval!
Om tjänsten
Som en av Nordens främsta inom betallösningar kan PayEx erbjuda en stimulerande och kreativ arbetsmiljö. Om du vill utmanas i din yrkesroll och arbeta i en stark gemenskap där de tar hand om varandra, samtidigt som de visar varandra uppskattning, är Payex helt rätt arbetsplats för dig. AML Operations hanterar löpande uppföljning av kundkännedom på befintlig kundstock samt mer komplexa KYC-ärenden på nya kunder. Teamet ansvarar för att effektivt och med hög kvalitet utföra kundkännedomsanalys och dokumentera denna.
Du erbjuds
Ett spännande konsultuppdrag där du får möjlighet att bidra till en samhällsnyttig roll.
Breddad kompetens inom KYC och riskarbete.
En engagerad konsultchef från Academic Work. För detta uppdrag krävs ett utdrag ur belastningsregistret, vi rekommenderar dig därför att beställa det redan vid ansökan - klicka här för att beställa hem ett utdrag redan nu. HÄR: Kontrollera egna uppgifter, e-tjänst | Polismyndigheten

Notera även att kreditupplysning kommer att genomföras på den kandidat vi erbjuder tjänsten till.
Detta är ett konsultuppdrag vilket innebör att du blir anställd av Academic Work och arbetar som konsult hos PayEx.
Arbetsuppgifter
I rollen kommer du självständigt att utföra löpande uppföljning av PayEx kundstock gällande ODD, EDD, KYC samt sanktionsscreening. Du kommer även utifrån ramverk att ansvara för att sammanställa kundinformation från olika källor samt bedöma, analysera och dokumentera analysen. Teamet du kommer ingå i arbetar med kontinuerlig processförbättring och en del i rollen är att bidra till den utvecklingen.
Vi söker dig som
Har en avslutad eftergymnasial utbildning, alternativt har du erfarenhet av en roll som kundtjänstmedarbetare eller administration från bank- eller finansområdet.
Har flytande kunskaper i svenska i både tal och skrift.
Har goda kunskaper i engelska i såväl tal som skrift.

Det är starkt meriterande om du har
Tidigare erfarenhet av KYC/AML.

För att lyckas i rollen har du följande personliga egenskaper:
För att lyckas och trivas i rollen tror vi att du är nyfiken och har lätt att anpassa dig till förändringar och nya processer. Som person är du plikttrogen, noggrann och mån om att leverera kvalitativa resultat utan att tappa effektivitet. Vidare tror vi att du ser långsiktigt på rollen med en vilja att utvecklas och växa på banken på lång sikt.

Vår rekryteringsprocess
Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work.
Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Vid ansökan efterfrågas ett CV. Personligt brev använder vi inte som urvalsmetod och behöver därför inte bifogas. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess. Visa mindre

Om företaget
Avaron AB är ett växande konsultbolag specialiserat på att matcha rätt kompetens med marknadens mest intressanta uppdrag. Som anställd hos Avaron arbetar du ute hos våra kunder – du får tryggheten i en fast anställning kombinerat med variationen och utvecklingsmöjligheterna som konsultrollen erbjuder.
Om uppdraget
Du blir en viktig del av ett pågående fordonsanskaffningsprojekt inom regional järnvägstrafik. Uppdraget omfattar nya elektriska och bimodala fordon som produceras av extern leverantör och testas för att säkerställa att de fungerar på svenska spår och i svenskt klimat.
Du arbetar nära projektledning och övriga intressenter i en miljö där struktur, kvalitet och tydlig kommunikation är avgörande. Här får du en central roll i att hålla ihop administration, ekonomi och mötesstöd i ett komplext projekt med många kontaktytor.
För att trivas i uppdraget behöver du gilla att skapa ordning, ge service och driva saker framåt. Du får också möjlighet att bidra med förbättringsförslag och stötta ett effektivt genomförande i ett team där samarbete och engagemang är viktigt.
ArbetsuppgifterPlanera, koordinera och följa upp administrativa aktiviteter i projektet.
Hantera dokumentation, diarieföring och arkivering i digitala projektytor.
Säkerställa att projektverktyg och mallar används på rätt sätt.
Uppdatera projektplaner, tidplaner och statusrapporter.
Hantera leverantörsfakturor samt följa upp budget, kostnader och ekonomiska underlag.
Stötta projektledare i prognos- och budgetarbete.
Förbereda underlag till styrgruppsmöten och sammanställa presentationer och rapporter.
Koordinera möten, ta fram dagordningar och protokoll samt följa upp beslut och åtgärdspunkter.
Säkerställa tydlig och korrekt informationsspridning och vara en kontaktpunkt för interna och externa intressenter.
KravEftergymnasial utbildning inom exempelvis ekonomi, administration eller projektledning, eller motsvarande erfarenhet.
Minst 3 års erfarenhet från komplexa projekt i projektadministrativ roll.
Minst 3 års erfarenhet av ekonomihantering och fakturaflöden.
Minst 3 års vana av att arbeta nära projektledare och styrgrupper.
Dokumenterad erfarenhet av att arbeta i Microsoft Office, med mycket goda kunskaper i Microsoft PowerPoint och Microsoft Excel.
Dokumenterad erfarenhet av dokument- och ärendehanteringssystem.
Dokumenterad erfarenhet av diarieföring i organisationer som omfattas av offentlighetsprincipen.
Dokumenterad erfarenhet av stark administrativ förmåga och hög noggrannhet.
Goda kunskaper i svenska och engelska i både tal och skrift.
Du arbetar proaktivt, lösningsorienterat, serviceinriktat och flexibelt.
Du har god initiativförmåga, mycket god samarbetsförmåga och mycket god kommunikativ förmåga i tal och skrift.
MeriterandeErfarenhet av projektplanering.
Erfarenhet av offentlig upphandling.
Kännedom om järnvägsbranschen.
Vi erbjuderFast anställning hos Avaron AB
Tjänstepension (4,5 % upp till 7,5 IBB samt 30 % på lön däröver)
Friskvårdsbidrag på 5 000 kr per år
Ansökan
Våra tjänster kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag, då vi hanterar ansökningarna löpande. Vi rekommenderar dig därför att söka så snart som möjligt.
Så här ser processen ut:
Sök tjänsten med ditt CV via vår rekryteringsplattform Teamtailor – använd ansökningsknappen på denna sida.
Våra rekryterare granskar ditt CV mot kraven i annonsen – se till att det tydligt framgår hur du uppfyller varje krav. Vi kan komma att ställa kompletterande frågor.
Vi presenterar dig för kunden med ett skräddarsytt CV.
Kunden kallar till intervju eller meddelar att de går vidare med andra kandidater.
Om kunden vill gå vidare efter intervjun tecknar Avaron ett anställningsavtal med dig. Visa mindre

Are you a detail-oriented individual with a passion for systems and the hospitality industry? Join Scandic’s Channel Support team for a high-impact, four-week project at their head office in Stockholm!
About the role
Scandic is the largest hotel operator in the Nordics, with a network of over 280 hotels. To ensure a seamless guest experience for the upcoming summer season, the Channel Support team is launching a critical project to update policies and products across 266+ hotels.
As a Project Coordinator, you will play a key role in implementing these changes within Scandic’s booking systems. You will work at the heart of the digital distribution chain, ensuring that everything from breakfast packages to discount codes is correctly configured. This is a fast-paced, administrative project where your accuracy directly impacts thousands of bookings.
This is a consultant assignment which means you will be employed by Academic Work and work as a consultant at Scandic.
Work tasks
In this role, you will mainly perform tasks related to configuration of rates, rooms, rules and products in Scandics systems relating to their distribution platform.
We are looking for
Detail?oriented and comfortable working with system configurations
Fast learners with good analytical and administrative skills
You are fluent in english (written and spoken), as this is the primary working language for the project.
You can commit to a full-time schedule starting April 7th for approximately four weeks.

It is meritorious if you have
Previous experience working with a Hotel PMS (e.g., Opera Cloud, Opera v5, Mews, or similar).
Experience from hotel reception, reservations, or travel agency administration.
Proficiency in Swedish.

To succeed in the role, your personal skills are:
Efficient and Result-Oriented: You enjoy working through tasks at a steady pace while maintaining quality.
Structured, reliable, and able to handle repetitive tasks with high accuracy
A Team Player: You appreciate being part of a group working toward a common deadline and are happy to share insights with your colleagues. Strong communicators who enjoy teamwork in a fast?paced environment

Our recruitment process
This recruitment process is handled by Academic Work and it is our client’s wish that all questions regarding the position is directed to Academic Work.
Our selection process is continuous and the advert may close before the recruitment process is completed if we have moved forward to the next phase. The process includes two tests: one personality test and one cognitive test. The tests are tools to find the right talent for the right position, to enable equality, diversity, and a fair process. Visa mindre

Vill du ha en central roll i en samhällsviktig verksamhet där struktur, samordning och service står i fokus? Nu söker vi en erfaren projektadministratör som vill arbeta nära verksamheten och bidra till effektiva projektleveranser. Här får du en varierad vardag med många kontaktytor, där din förmåga att skapa ordning och driva administrativa processer framåt gör verklig skillnad.
Vad erbjuder vi?
En bred och varierad roll med stort eget ansvar
Möjlighet att arbeta i en dynamisk projektmiljö med många kontaktytor
En viktig funktion där du är med och skapar struktur och effektivitet i verksamheten
En arbetsplats där samarbete, service och initiativförmåga värderas högt
Möjlighet att påverka och utveckla administrativa rutiner och arbetssätt.

Du blir en del av ett etablerat bolag som verkar inom tekniska projekt och infrastruktur, där fokus ligger på kvalitet, säkerhet och långsiktiga lösningar. Organisationen präglas av ett högt tempo, engagerade kollegor och en kultur där man stöttar varandra och arbetar mot gemensamma mål. Mer information om kunden ges vid personlig kontakt.
Vem söker vi?
Vi söker dig som har en bakgrund inom administrativt arbete, gärna från projektintensiva miljöer såsom bygg, installation eller teknik. Du är van att arbeta nära verksamheten och trivs i en roll där du får hantera flera parallella arbetsuppgifter och stötta olika funktioner.
Krav och kvalifikationer:
Minst 5 års erfarenhet av administrativt arbete, gärna inom projektadministration
Mycket god vana av att arbeta i MS Office
Erfarenhet av systemstöd som exempelvis Antura, ProjectWise, projektportaler eller liknande är meriterande
Mycket goda kunskaper i svenska och engelska, i tal och skrift
B-körkort
Erfarenhet från bygg- eller installationsprojekt är meriterande.

För att trivas i rollen är du en strukturerad och noggrann person som har lätt för att ta ansvar och driva ditt arbete framåt. Du är serviceinriktad och trivs med att stötta andra, samtidigt som du har förmågan att prioritera och hantera ett högt tempo. Vidare är du flexibel, initiativtagande och har en god samarbetsförmåga, vilket gör att du bidrar till en positiv och effektiv arbetsmiljö.
Vad innebär rollen?
I rollen som projektadministratör arbetar du som ett nav i verksamheten och ansvarar för att koordinera, strukturera och kvalitetssäkra administrativa processer kopplade till projekt. Du stöttar både ledning och produktion samt säkerställer att rutiner, system och informationsflöden fungerar effektivt. Rollen innebär många kontaktytor, både internt och externt, och du förväntas bidra till god kommunikation och hög servicegrad i hela organisationen.
Med arbetsuppgifter som exempelvis inkluderar:
On- och offboarding av personal inklusive konton, behörigheter och utrustning
Hantering av accesser, system och administrativa ärenden
Fakturahantering, attestering och kontering
Fordonsadministration och uppföljning
Samordning och registrering av utbildningar
Löpande uppföljning av listor, rapporter och krav kopplade till projekt
Beställningar av utrustning, tjänster och övriga resurser
Administrativt stöd till projektledning och produktion
Protokollföring och koordinering i samband med möten.

Du utgår från kundens kontor i Bromma och tjänsten är på heltid, 40h i veckan. Tjänsten är ett konsultuppdrag på inledningsvis 6 månader med start omgående via 2Complete med goda möjligheter till förlängning. Denna rekryteringsprocess innehåller bakgrundskontroll som sammanställer tidigare offentligt brottsregister och ekonomisk skuldupplysning. Intresserad? Skicka in din ansökan snarast, tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag.
Om 2Complete
Trygghet och förtroende är målen i 2Completes rekryteringsprocess. Detta uppnås genom ett nära och personligt samarbete med de kunder som valt oss som sin rekryteringspartner. Vår passion för att få ut människor i arbete och att få in rätt person i rätt sammanhang i arbetslivet, driver oss framåt.
2Complete Group samt alla dess dotterbolag är auktoriserade medlemmar inom Kompetensföretagen, Almega samt Svenskt Näringsliv och har varit det sedan 2011.
2Complete Group är Gasellen vinnare 2022, utmärkelsen som tilldelas Sveriges snabbast växande företag. Visa mindre

Vill du göra skillnad på riktigt? Är du personen som har människan i fokus och är lyhörd för kundens behov? Välkommen till oss - på Coor är du skillnaden!

Vilka är vi?

Coor är en stabil arbetsgivare med en varm och inkluderande kultur där du får möjligheter att utvecklas och växa i din karriär. Vi är ett innovativt företag med hög ambitionsnivå och utveckling. Vi sätter stort fokus på att leverera hög service i allt vi gör.

Vad kommer du att få arbeta med?

Som servicecentermedarbetare är du den första som möter kunden när de söker stöd, har frågor eller gör en felanmälan på sitt kontor. Du hanterar många inkommande ärenden, både tillsammans med kollegor och ibland självständigt.

I dina arbetsuppgifter ingår huvudsakligen:

- Ta emot och besvara inkommande ärenden på ett professionellt och serviceinriktat sätt

- Säkerställa tillgänglig service via mail, telefon och ärendehanteringssystem

- Samordna och publicera lokal kontorsinformation på intranät och i teamskanaler
- Koordinera möbelinventering, återbruk och hantering av inredningsärenden
- Hantering av offerter, prissammanställning och ekonomiska underlag

- Självständigt söka upp och använda rätt information för att ge bästa möjliga hjälp till kunden
- Övrigt på siten förekommande administrativa uppgifter

- Aktivt bidra med förbättringsförslag för att utveckla vår service mot kund och vår egen verksamhet

Vem är du?

Du är en serviceinriktad person som vill skapa skillnad för kontorens medarbetare och är lyhörd för kunden och deras behov. Du hittar lösning på problemen och därför är vi i behov av din kreativitet och flexibilitet. Du kan hantera olika typer av ärenden under tidspress och har förmågan att anpassa dig efter varje unik situation. Du arbetar effektivt och strukturerat, och får nytta av det under bitvis högt tempo. Du är en lagspelare som ställer upp när det behövs, men trivs också med att arbeta självständigt.

Vi söker dig:


- Tidigare erfarenhet av receptionsarbete eller som har längre erfarenhet från liknande arbetsuppgifter inom servicebranschen.
- Du är van att ha många kontaktytor och vara spindeln i nätet mellan kollegor, kunder och leverantörer


- Din svenska och engelska är god i både tal och skrift

- Du har lätt för att söka och ta till dig information via datorn och erfarenhet från att arbeta i olika system och program
- Arbetet är under vardagar mellan kl. 08:00-17:00. Din arbetsplats är i kundens lokaler i Stockholm (Kungsholmen)

Meriterande:

- Erfarenhet av kundtjänstroll
- Erfarenhet från Servicenow och Sharepoint
- Innehållshantering av intranät
Om tjänsten

- Anställningsform: Tillsvidareanställning
- Sysselsättningsgrad: Heltid 100%
- Arbetstid: Måndag - Fredag 08:00-17:00
- Startdatum: Så snart som möjligt
- Provanställning: 6 månader
Du kommer vara del av ett team där vi har roligt tillsammans. Här kommer du även ha ett tätt stöd och samarbete med kollegor och din närmsta chef.

För att säkerställa en rättvis och träffsäker rekryteringsprocess använder vi personlighetstester och vi kan komma att utföra bakgrundskontroll innan anställning.

Övrig information
Vid frågor kontakta: linnea.ostman@coor.com

Vi hanterar ansökningar löpande och tjänsten kan tillsättas innan sista ansökningsdag, så vänta inte med din ansökan. Vi behandlar personuppgifter enligt GDPR, tar endast emot ansökningar via vårt rekryteringssystem och fattar alla urvalsbeslut genom mänsklig bedömning.

Välkommen med din ansökan!



All försäljning från annonssäljare och rekryteringsföretag i samband med denna rekryteringsprocess undanbedes vänligen.

På Coor möter vi varandra med nyfikenhet och värme. Hos oss arbetar människor med olika personligheter, bakgrunder och talanger. Coor är service; vi tar hand om våra kunders fastigheter, lagar mat, städar, välkomnar gäster, levererar post och sköter alla de hundratals Facility Management-tjänster som krävs för att en arbetsplats eller fastighet ska fungera på bästa sätt.

Vårt gemensamma uppdrag är att skapa de bästa arbetsmiljöerna i Norden – smarta, hållbara och fyllda med glädje, för både våra kunder och oss själva. Tillsammans skapar vi värde genom att utföra, leda och effektivisera våra kunders serviceverksamheter så att de kan fokusera på vad de gör bäst. Resten tar vi hand om.

Genom vår varma kultur och vårt starka samarbete har vi roligare och skapar mer värde för våra kunder. Det ser vi varje dag. Det är därför vi är ett av Nordens ledande företag inom Facility Management. Visa mindre

Vill du arbeta i skärningspunkten mellan data, integritet och samhällsansvar? Nu söker vi en Data Coordinator där du har en central funktion med ansvar för bankens efterlevnad av GDPR. Här får du en viktig roll i att säkerställa att individers rätt till sina personuppgifter efterlevs – ett arbete som är avgörande för både förtroende och regelefterlevnad. Urval sker löpande – skicka in din ansökan redan idag!

Om tjänsten
 
Du blir en del av ett engagerat team på cirka 10 personer inom Group Privacy Office. Teamet består bland annat av dataskyddsjurister och specialister inom personuppgiftshantering.Det är ett öppet och hjälpsamt team med högt samarbete, där du får stöd i komplexa bedömningar men samtidigt förväntas ta eget ansvar i ditt dagliga arbete. 

Arbetsuppgifter

Som Data Coordinator arbetar du med att hantera förfrågningar om registerutdrag enligt GDPR. Det innebär att du kartlägger, samlar in och sammanställer personuppgifter från en stor mängd system och källor. Arbetet kan upplevas repetitivt, men är samtidigt mycket viktigt – både ur ett regulatoriskt perspektiv och för individens rättigheter.
 
Du kommer bland annat att:
Utreda och kartlägga kunders personuppgifter baserat på historik, engagemang och interaktioner
Samla in data från olika system och verksamhetsområden inom banken
Bedöma vilken information som ska lämnas ut (med stöd från kollegor vid behov)
Maskera känslig eller ej utlämningsbar information
Upprätta svarsbrev till kunder
Bidra till att utveckla och förbättra processer, mallar och rutiner

Arbetet är strukturerat men kräver också en viss “detektivkänsla” – du behöver kunna navigera i komplexa system och samarbeta med olika delar av organisationen för att få fram rätt information i tid.

Vi söker dig som
Har en bakgrund inom systemvetenskap eller liknande, med god systemförståelse
Har erfarenhet av att arbeta med datahantering eller datainsamling
Har förmåga att strukturera stora mängder ostrukturerad information
Trivs i en administrativ och processdriven roll
Är initiativtagande och inte rädd för att ta kontakt med olika delar av organisationen
Talar och skriver svenska och engelska obehindrat

Meriterande:
Intresse eller erfarenhet av dataskydd/GDPR
Erfarenhet från bank, finans, försäkring eller offentlig sektor
 

Som person är du 
 
Det här är en roll för dig som uppskattar struktur, noggrannhet och att arbeta metodiskt med data. Du trivs med att arbeta med detaljer och stora informationsmängder och tar stort eget ansvar för dina egna processer. Du driver ditt arbete framåt utan att få allt serverat.
Praktisk information
Start: 1 maj
Omfattning: Heltid, långsiktigt uppdrag (minst 1 år, förlängning möjligt)
Placering: Torsgatan, Stockholm
Arbetssätt: Hybrid 
Bakgrundskontroll genomförs

Detta är en del av vår konsultverksamhet och du kommer vara anställd av Professionals Nord och arbeta som konsult hos Handelsbanken. Alla frågor och funderingar går till PN och du är välkommen att höra av dig till info@pn.se Visa mindre

Vi söker nu, för kunds räkning, en administratör med inriktning mot bemanning till en hemtjänstverksamhet i Stockholms innerstad. Verksamheten arbetar med att ge omsorg av hög kvalitet till brukare i området och är en central aktör inom stadens omsorgstjänster. Här arbetar man nära både personal och brukare, med fokus på struktur, service och en trygg vardag för alla inblandade. Organisationen präglas av engagemang, samarbete och en vilja att skapa goda förutsättningar för både brukare och medarbetare.
Uppdraget börjar omgående och sträcker sig fram till 31/8.
Vad vi erbjuder
Du blir en viktig del i ett engagerat team där struktur, service och kvalitet står i fokus. Här erbjuds du en roll med tydligt ansvar, där du får bidra till att skapa fungerande bemanning och flöden i verksamheten. Du får en ordentlig introduktion till arbetssätt, rutiner och de system som används dagligen inom hemtjänsten.
Vi erbjuder bland annat:
Arbetstider måndag–fredag 07.00–16.00
Start omgående när rätt person hittas
En viktig och central roll i en samhällsbärande verksamhet

Möjlighet att utvecklas inom administrativt arbete och bemanning


Vad tjänsten innebär:
I rollen som administratör inom bemanning ansvarar du för att säkerställa att rätt personal finns på rätt plats vid rätt tidpunkt. Du arbetar i nära dialog med både medarbetare och verksamhetsledning och hanterar flera parallella arbetsuppgifter i en miljö där dagarna kan variera.
Du kommer att arbeta med:
Att boka ut personal på dagliga uppdrag inom hemtjänsten
Att avsluta uppdrag och säkerställa korrekt dokumentation
Telefonsamtal och mailkontakt med personal, brukare och interna funktioner
Bemanningsplanering i flera av verksamhetens system

Att bidra till struktur, flöde och kontinuitet i den dagliga driften


I rollen arbetar du med flera av hemtjänstens centrala system, och vi ser gärna att du har tidigare arbetslivserfarenhet av följande:
Schemos
Paraplysystemet
ParaGå (Parago)

Medvind


Vem vi söker
Vi söker dig som trivs i en administrativ roll där du får kombinera planering, service och struktur. Du är ansvarstagande, noggrann och trygg med att hantera flera uppgifter samtidigt. Du behöver inte ha erfarenhet från hemtjänsten sedan tidigare, men du har lätt för att sätta dig in i nya system och rutiner.
Vi ser gärna att du har:
Erfarenhet av administration, bemanning eller koordinering
Vana att arbeta i system och med olika digitala verktyg
God kommunikativ förmåga i tal och skrift

Förmåga att arbeta strukturerat även när tempot är högt


Personliga egenskaper som uppskattas:
Lösningsorienterad och flexibel
Noggrann och ansvarstagande
Stabil och serviceinriktad

Trivs i en roll där du är navet i det dagliga flödet


Om 2Complete
Som konsult hos 2Complete omfattas du alltid av kollektivavtal, vilket ger dig avtalsenliga villkor gällande bland annat semester, pension, lön och friskvårdsbidrag. Du får en engagerad konsultchef som följer dig genom hela uppdraget och säkerställer att du har rätt förutsättningar för att lyckas.
2Complete är auktoriserade medlemmar i Kompetensföretagen inom Almega samt Svenskt Näringsliv och har varit det sedan 2011. Vi är dessutom utsedda till Gasellföretag 2022 – en utmärkelse som ges till Sveriges mest välskötta och snabbast växande företag. Visa mindre

Trivs du i en administrativ och koordinerande roll och söker din nästa utmaning? Är du en relationsskapare som får energi av en en roll med flera kontaktytor? Motiveras du av att vara spindeln i nätet och är van att arbeta strukturerat?  Då är rollen som Säljkoordinator till Norvida rollen för dig! 

Om Norvida
Norvida handlar inte bara om kött; de handlar om framtiden för smak, rättvisa och hållbarhet. Som den ledande köttimportören i Norden vägleder de sina kunder i köttvärlden och ser en smakrikare och smartare framtid framför sig.Företaget grundades i Stockholm 1990 och betjänar detaljhandel, food service och livsmedelsindustrin, med närvaro i Sverige, Finland, Norge och Brasilien. Utforska deras varumärken, inklusive Naturkött®, Köttkultur™ och många fler. Norvida står för värderingarna kompetens, engagemang, omtanke, handel och utmaning.

Om tjänsten som Säljkoordinator
I rollen som Säljkoordinator hos Norvida blir du en nyckelfunktion i säljorganisationen och affärsområdet Retail, med syfte att utveckla och växa Norvidas affär! Rollen är både operativ och strategisk – du är en central länk mellan försäljning, produktion och inköp och bidrar till effektiva processer, tydliga ansvarsfördelningar och fungerande prognosarbete.
Dina arbetsuppgifter omfattar orderuppföljning, leveranssäkerställande, kundregistrering och daglig administration. Utöver detta har du ansvar för en mindre kundstock, följer upp logistikflöden och kravställer mot marknaden för att säkerställa hög kvalitet.

Du blir även superuser och en central person i CRM-systemet Genero och ansvarar för att systemet används effektivt, med uppdaterade kunddata, prislistor och masterdata. Genom att översätta mål och KPI:er till konkreta aktiviteter stöttar du säljkåren och frigör tid för försäljning och utveckling.

Du utgår från Norvidas kontor i Nacka.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter:


Vara en nyckelfunktion i säljorganisationen och affärsområdet Retail med syfte att utveckla och växa Norvidas affär!
Agera central länk mellan försäljning, produktion och inköp, driva prognosprocesser och säkerställa tydliga ansvarsfördelningar.
Agera säljstöd genom orderuppföljning, leveranssäkerställande, kundregistrering och daglig administration, samt ansvara för en mindre kundstock.
Följa upp logistikflöden och ha kontakt/kravställning mot marknaden för att optimera kvalitet och leverans.
Ansvara för att CRM-systemet Genero används effektivt, med uppdaterade kunddata, prislistor och masterdata, samt översätta mål och KPI:er till konkreta aktiviteter för säljkåren.


Om dig
För att lyckas i rollen som Säljkoordinator har du avklarad gymnasial utbildning där eftergymnasial utbildning inom relevant område anses meriterande. Du har tidigare arbetslivserfarenhet av kundnära och koordinerande roller, sannolikt som Innesäljare, Koordinator, Kundsupport och/eller roller som kan bedömas likvärdigt. Erfarenhet av CRM eller affärssystem är mycket meriterande och vi ser gärna att du är nyfiken på att utveckla både system och arbetssätt framåt. Har du även erfarenhet av livsmedelsbranschen är detta också starkt meriterande. Vidare besitter du god systemvana och har flytande språkkunskaper i svenska och engelska.
Som person är du driven och initiativrik där du motiveras av roller där du får ta ägandeskap och ansvar. Du är en lagspelare som är duktig på att skapa relationer internt såväl som externt med kunder och leverantörer. Vidare har du ett strukturerat förhållningssätt där du har förmågan att prioritera och vara proaktiv bland dina arbetsuppgifter.

Viktigt för tjänsten är:

Några års arbetslivserfarenhet av kundnära och koordinerande roller, sannolikt som Innesäljare, Koordinator, Kundsupport och/eller roller som kan bedömas likvärdigt.
Tidigare arbetslivserfarenhet från livsmedelsbranschen, med fördel inom kött.
Att du är initiativtagande, ansvarsfull och besitter förmågan att skapa goda relationer så väl internt som externt.
Flytande språkkunskaper i svenska och engelska.
Mycket god systemvana, där erfarenhet av CRM-system, med fördel inom Genero, anses meriterande.


Meriterande: 
Eftergymnasial utbildning inom försäljning, affärsutveckling alt. snarlik utbildning som kan bedömas liknande.


Övrigt
Start: Enligt överenskommelse.Omfattning: Heltid, 100%.
Placering: Stockholm.
Lön: Enligt överenskommelse.

Låter rollen som Säljkoordinator intressant? Skicka in din ansökan redan idag, stor vikt kommer läggas vid personliga egenskaper. Vi på Needo ser fram emot att höra från dig! Visa mindre

Har du erfarenhet av fordonsbranschen och vill komma in på ett växande bolag där du får ta stort eget ansvar, vara nära verksamheten och göra verklig skillnad för både kunder och kollegor? Carsmart söker nu en självgående och driven medarbetare till deras Fleet Support-team!
Om tjänsten
Carsmart är ett SaaS-bolag och ett helägt dotterbolag till KGK I Autoexperten vars affärsidé innebär att erbjuda ett modernt webbaserat verktyg för att förenkla fordonsadministrationen för vagnparksägare. Det som genomsyrar Carsmart är en stark teamkänsla med olika personligheter där alla får komma till tals, med högt i tak och en låg hierarki. Vidare är det korta beslutsvägar och ett ständigt fokus på att utveckla plattformen för att vara bäst i branschen. I rollen kommer du arbeta i hjärtat av Carsmarts verksamhet och tillhöra ett team som idag består av sex personer. Teamet har en central roll i kontakten med både företagskunder och förare/slutkunder och hanterar dagligen ett stort antal ärenden.
"Att arbeta som Fleet Support administratör på Carsmart innebär att vara en del av ett dynamiskt team där varje dag erbjuder nya utmaningar och möjligheter. Vi värdesätter engagemang och noggrannhet, och ser fram emot att välkomna en ny kollega som delar vår passion för att leverera högkvalitativ service och stöd till våra kunder och förare.
– Carin Frånberg, Chef Fleet Support
Du kommer att arbeta kontorstider på Carsmarts luftiga kontor i Sollentuna och du som söker trivs med att arbeta på plats, då tjänsten inte innebär något distansarbete.
Du erbjuds
En engagerande och stödjande arbetsmiljö där din insats gör skillnad
Slutar kl. 16:00 på fredagar
Sommartid juni–augusti (slutar 16:00)
Gym i huset
Friskvårdsbidrag och hälsoundersökningar
Tillgång till gratis parkering vid arbetsplatsen

Arbetsuppgifter
Carsmart växer kraftigt och tar löpande in nya kunder, vilket ger dig möjlighet att vara med på en spännande tillväxtresa där man successivt arbetar för att minska manuella moment och utveckla arbetssätt och processer. I dina arbetsuppgifter ingår:
Hantering av ärenden i bolagets ärendesystem
Hantering av bilbeställningar
Hantering och granskning av fakturor
Administration av förmånsbilar och drivmedelskort
På daglig basis ha kontakt med kunder och förare via mejl och telefon
Vägledning och support i hur Carsmarts system och funktioner används
Delta aktivt i utvecklingen av Carsmarts system samt effektivisering av administrativa processer och rutiner

Vi söker dig som
Har arbetslivserfarenhet från en administrativ roll samt erfarenhet av kundservice över mejl och telefon
Har mycket god systemvana och kunskaper i Excel
Talar och skriver obehindrat på svenska och engelska
Trivs i en vägledande roll med högt arbetstempo
Har möjlighet att närvara 100% på plats under kontorstider på Carsmarts kontor i Sollentuna

Det är meriterande om du har
Kunskaper i norska
Har god förståelse för biladministration och kunskap om olika lösningar till förmånsbilar och personalbilar
Erfarenhet från leasing- eller fordonsbranschen

För att lyckas i rollen har du följande personliga egenskaper:
Självgående och initiativtagande
Strukturerad och noggrann
Driven med en stark vilja att utvecklas
Kommunikativ och trivs i en social arbetsmiljö med många kontaktytor

Rollen passar dig som inte är rädd för att ”kavla upp ärmarna” där det behövs. Arbetsuppgifterna är varierande och det finns inte alltid en färdig arbetsbeskrivning utan du behöver kunna se vad som behöver göras och ta egna initiativ.
Vår rekryteringsprocess
Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work.
Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Vid ansökan efterfrågas ett CV. Personligt brev använder vi inte som urvalsmetod och behöver därför inte bifogas. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess. Visa mindre

Om tjänsten
Just nu söker vi en driven och engagerade remarketing-specialist till vårt framgångsrika team. Du kommer att spela en nyckelroll i hanteringen av det växande antalet privatleasing-bilar som återlämnas till oss. Vi letar efter dig som är en skicklig administratör, trivs med att hantera flera uppgifter samtidigt och har en passion för branschen. Erfarenhet från liknande roller är en fördel, men det viktigaste är din entusiasm och vilja att göra skillnad.
I rollen kommer du att ansvara för:
Att ha en löpande dialog med återförsäljare och tredjepartsaktörer angående auktioner, dess utfall och administration vid upphämtning av bil.
Att arbeta i interna system och hantera kundrelationer med slutavräkning av kontrakt gentemot kund; Debitera slutreglering, övermil samt eventuell onormal förslitning och att stoppa avier.
Prissättning av bilar inför utköp och rapportering av korrekt avräkning.
Att värdera bilar individuellt eller i stock samt analys av marknaden.
Att ge kundsupport i samband med återlämning.
Kommunikation med ansvariga säljare inom DNB Finans AS, filial Sverige.
Att följa upp löpande listor för utköp, nekade avtal och avtal som väntar på avslut.
Systemarbete vid eventuellt byte av leverantör.

Vi sitter i fina lokaler centralt i Stockholm och erbjuder en hybrid arbetsplats där du delvis kan jobba hemifrån.
Vem är du?
Vi söker dig som är en god administratör och gillar att ha många bollar i luften. Ett bilintresse och dokumenterad erfarenhet från liknande roller inom remarketing och fleet är ett stort plus. Vidare är du en van dator- och systemanvändare och du behärskar svenska samt engelska obehindrat i tal och skrift.
Dina yrkesmässiga kunskaper är viktiga för oss men vi värdesätter din personlighet minst lika mycket. För att lyckas i rollen är det viktigt att du är en prestigelös och utpräglad lagspelare som är lätt att samarbeta med. Du har god social förmåga, utmärkta kommunikationsfärdigheter och du är förtroendeingivande såväl externt som internt. Vi uppskattar kreativitet, mod och förmågan att utmana befintliga processer. Allt för att hitta lösningar som matchar efterfrågan i en utmanande bransch.
Vi erbjuder
Hos DNB Finans AS, filial Sverige är affärerna viktiga, men människorna inom organisationen är de allra viktigaste. Vår samlade kunskap och engagemang är vår starkaste tillgång. DNB Finans AS, filial Sverige är en organisation med mängder av möjligheter. ”Vi” är vår starkaste tillgång och vi vill påstå att vi förmodligen har branschens mest digitala produkter men också ett positivt och modernt ledarskap. Vi arbetar utifrån synsättet att mångfald och jämn könsfördelning ökar kvaliteten på de produkter och tjänster som DNB Finans AS, filial Sverige erbjuder.
Låter detta som något för dig? Skicka in din ansöka så snart som möjligt.
Ansökan
I denna rekrytering samarbetar vi med Starfinder och uppdraget ingår i deras uthyrningsverksamhet. Det innebär att du bli anställd av Starfinder men jobbar heltid hos oss på DNB Finans AS, filial Sverige. Uppdraget tillsätts omgående och är till en början ett föräldrarvikariat men med goda chanser till förlängning. Hos Starfinder får du en trygg anställning och en konsultchef som stöttar dig under din resa hos oss.
Frågor om rollen besvaras av Marcus Sölvin på 070 074 59 18. Intervjuer sker löpande, så skicka in din ansökan så snart som möjligt för att säkra din chans.” Visa mindre

Vi söker en strukturerad och serviceinriktad administratör
Vill du arbeta i en varierad roll där du får kombinera administration, service och koordinering? Vi söker nu en noggrann och lösningsorienterad person som vill bli en viktig del av vårt team.
I rollen kommer du att arbeta med administrativa uppgifter och medlemsservice. Du är ofta den första kontakten för våra medlemmar och bidrar till att skapa en professionell och smidig upplevelse.
Dina huvudsakliga arbetsuppgifter:
Kundsupport via e-post och telefon (främst e-post)
Koordinera och planera medlemsinformation
Registrera och hantera bokningar i vårt bokningssystem
Hantera enklare fakturauppgifter, såsom registrering av underlag samt uppföljning av fakturaärenden
Förbereda material inför kursstarter

Personliga egenskaper
Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper. För att trivas i rollen tror vi att du är:
Strukturerad och ordningsam
Serviceinriktad
Lösningsorienterad
Kommunikativ med god förmåga att uttrycka dig i både tal och skrift
En person som trivs med att arbeta både självständigt och i team

Kvalifikationer
Krav:
God datavana, gärna i Word, Excel och Google Drive
Mycket god svenska i både tal och skrift

Meriterande:
Bakgrund inom idrott (som utövare, ledare eller inom organisation)
Erfarenhet från ett serviceinriktat yrke
Studier inom administration, ekonomi eller marknadsföring

Om tjänsten
Tjänsten är på mellan 30–80% beroende på personen. Arbetet sker på plats på kontoret.
Preliminär start under sommaren 2026.
Urval sker löpande så vänta inte med att skicka in din ansökan.
Om oss
Stockholm Sport Academy är Stockholms största sportskola. Vi erbjuder träning inom tennis, parkour, multisport, friidrott, akrobatik, cheerleading och fotboll till barn, ungdomar och vuxna. Utöver terminsträning erbjuder vi även lägerverksamhet på lov och ledighet vilket ger dig som tränare möjlighet att jobba när det passar dig. Visa mindre

Trivs du i en koordinerande och dynamisk roll där struktur och ansvar är en naturlig del av vardagen? Vill du arbeta i ett sammansvetsat team på ett passionerat företag inom vinbranschen? Är du en noggrann person som har god förmåga att växla mellan olika arbetsuppgifter? Då kan rollen som Produktkoordinator på Giertz Vinimport vara rätt möjlighet för dig!  

Om Giertz Vinimport 
Giertz Vinimport är idag en ledande aktör på den svenska vinmarknaden och en del av Sveriges största vingrupp, Viva Wine Group. Giertz är en vinimportör med en bred produktportfölj av starka varumärken från vinländer hela världen över och är den största leverantören till Systembolaget.
Giertz Vinimport präglas av kunniga, pålitliga och nyfikna medarbetare som har ett starkt engagemang i hela produktionskedjan och är stolta att leverera prisvärda, hållbara och goda viner till hela Sverige.

Om tjänsten som Produktkoordinator
I rollen som Produktkoordinator blir du en nyckelperson i inköpsorganisationen och erbjuds en bred roll med en varierande vardag. Dina arbetsuppgifter består av ett övergripande ansvar över produktadministrationen med syfte att supportera inköpsavdelningen och producentansvariga i det dagliga arbetet. I praktiken innebär det bland annat att administrera ordersvar och kvittenslistor, hantera leverantörportal samt bokningar av bud och ta emot beställningar. Du har löpande kontakt med Systembolagets inköpskontor och förser Systembolaget med aktuella certifieringar, säkerställer rätt produktinformation samt koordinerar vid årgångsbyte och inkluderande prover. Du hanterar kvalitetssäkring med GS1 och har ett övergripande ansvar över info-mailen och hanterar kundfrågor. 
Du arbetar dagligen nära inköpsteamet och hanterar tillsammans incidenter och agerar på avvikelser samtidigt som du samarbetar tätt med logistik- samt marknadsavdelningen. Du agerar även koordinator vid eventuella evenemang, mässor och vintävlingar. 

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter:


Ansvarar för produktadministration och stödjer inköpsavdelningen i det dagliga arbetet.
 Hanterar ordersvar, beställningar, budbokningar och leverantörsportaler.
Har löpande kontakt med Systembolaget, skickar certifieringar, säkerställer korrekt produktinformation och koordinerar årgångsbyten.
Samarbetar med inköp, logistik och marknad samt hanterar incidenter och avvikelser.
Koordinerar evenemang, mässor och vintävlingar samt ansvarar för informationsmail till kunder.

Om dig
För att lyckas i rollen som Produktkoordinator har du avslutad gymnasial utbildning där eftergymnasial utbildning anses meriterande. Du har tidigare arbetslivserfarenhet av administrativa och koordinerande roller samt besitter mycket god datorvana och kunskaper inom Microsoft Office. Du har flytande språkkunskaper i svenska och engelska.
Som person är du prestigelös, strukturerad och noggrann och trivs väl i en administrativ roll. Du är en naturlig lagspelare som är kommunikativ och får energi av flera kontaktytor såväl internt som externt. Du är ansvarsfull och besitter förmågan att växla mellan att inta ett helhetsperspektiv samtidigt som du värnar om detaljer. Då arbetsuppgifterna är breda och dagarna variationsrika är du initiativtagande och kan prioritera bland dina arbetsuppgifter. 

Viktigt för tjänsten är:

Avslutad gymnasial utbildning, där eftergymnasial utbildning inom inköp eller annat relevant område anses meriterande.
Tidigare arbetslivserfarenhet av administrativa och koordinerande roller.
Mycket god datorvana samt Microsoft Office.
Flytande språkkunskaper i svenska och engelska.

Giertz Vinimports erbjudande
Du kommer att få vara en del av ett spännande företag som präglas av stolthet, innovation, hållbarhet och glädje. Du kommer att få ett stort ansvar, och tillsammans med företaget kommer ni att jobba mot gemensamma mål. Anställningen omfattas av förmåner i form av bland annat pension, sjukförsäkringsvillkor och friskvård.Övrigt
Start: Enligt överenskommelse.Omfattning: Heltid.
Placering: Stockholm.
Lön: Enligt överenskommelse.

Finner du tjänsten som Produktkoordinator hos Giertz Vinimport intressant? Skicka in din ansökan idag, vi på Needo ser fram emot att höra från dig! Visa mindre

Din nya roll 
Är du redo att bidra med din expertis inom AML, CTF och finansiella sanktioner i ett spännande förändringsprogram? Vi söker nu en erfaren AML-konsult till ett tidsbegränsat uppdrag hos vår försäkringskund där du får påverka, utveckla och stärka deras ramverk för anti-penningtvätt.
Vad du får göra

Driva och utveckla strömmar inom vårt AML-program.


Skapa och uppdatera styrdokument, rutiner och processer.


Ge råd, stöd och kompetensöverföring till kollegor.


Samla in, analysera och dokumentera data som underlag för beslut och framtida förvaltning.


Hos vår kund blir du en viktig del i ett program som säkerställer att deras verksamhet är trygg, transparent och compliant med regulatoriska krav. Du får möjlighet att driva egna strömmar, utveckla processer och rutiner, och stötta kollegor med din specialistkunskap – samtidigt som du bygger värdefulla erfarenheter i ett högt profilerat förändringsarbete.
Företagspresentation
Vår kund är ett av Sveriges ledande försäkringsbolag och erbjuder tjänster inom sak-, person- och pensionsförsäkringar. Här får du möjlighet att bidra till trygghet och hållbara lösningar för människor i alla livets skeden. På huvudkontoret i Stockholm möts du av en arbetsmiljö där engagemang, utveckling och samhällsnytta står i centrum – och där dina idéer kan göra verklig skillnad.
Bra att känna till
Uppdragets omfattning: Heltid, 100% Anställningsform: Tidsbegränsad anställning som konsult via JobBusters. Arbetsmodell: Arbetet sker till största delen på deras kontor i Skanstull, ca 3–4 dagar per vecka. Start: Omgående. Slut: 2026-09-30, med möjlighet till förlängning Sista ansökningsdag: (om det finns en) ÅÅÅÅ-MM-DD I din ansökan: Säkerställ att det tydligt framgår att du är kvalificerad utefter kundens önskade kvalifikationer.
För att bli framgångsrik i denna roll behöver du
Har minst 2 års erfarenhet av förändringsarbete inom AML och CTF i reglerade företag, gärna inom finans- eller försäkringssektorn.


Har akademisk utbildning inom juridik, ekonomi eller liknande, eller motsvarande erfarenhet som säkerställer relevant faktakunskap.


Har gedigen erfarenhet av relevanta externa regelverk.


Har erfarenhet av att driva projekt eller uppdrag.


Kommunicerar väl i tal och skrift på svenska och engelska, och uppskattar samarbete över avdelningsgränser.


Är analytisk, strukturerad, noggrann och trivs med att arbeta självständigt även under hög arbetsbelastning.

Vi erbjuder
Trygg anställning med kollektivavtal, försäkringar och tjänstepension


Friskvårdsbidrag samt personalrabatter och erbjudanden via Benifex (ex. inom hälsa, fritid, transport och sjukvård)


Flexpension och tillgång till Lifeplan pensionstjänst


Extra ersättning vid föräldraledighet


Företagshälsovård


Långsiktiga uppdrag och personlig kontakt med din konsultchef


Möjlighet att bygga värdefull erfarenhet, nätverk och framtida utveckling

Välkommen med din ansökan
Vi går igenom ansökningarna löpande. Då processerna i konsultvärlden ofta går snabbt kan tjänsten tillsättas innan sista ansökningsdatum – vänta därför inte med att skicka in din ansökan!
Du behöver inte skriva ett personligt brev utan i stället ber vi dig svara på urvalsfrågorna i samband med ansökan. Visa mindre

Projektledande konsult inom AML till spännande förändringsprogram
Uppdragsfakta
Start: Omgående
Slut: 2026-09-30 (möjligheter till förlängning)
Omfattning: Heltid (100 %)
Placering: Stockholm. Arbetet sker huvudsakligen på plats på kundens kontor men hybrid är ok.
Om uppdraget
Vi söker nu en driven konsult med god erfarenhet av förändringsarbete kopplat till penningtvätt (AML), finansiering av terrorism (CTF) och finansiella sanktioner. Du kommer att spela en central roll i ett tidsbegränsat program som syftar till att implementera det nya EU-gemensamma AML-paketet hos vår kund.
I den här rollen rapporterar du direkt till programledaren och ansvarar självständigt för avgränsade delar av projektet. Du förväntas samla in, strukturera och dokumentera information för att i slutet av uppdraget kunna lämna över en välfungerande process till den löpande förvaltningen.
Dina huvudsakliga arbetsuppgifter:
Leda och driva framåt en eller flera arbetsströmmar inom AML-programmet.
Kartlägga, ta fram och uppdatera interna styrdokument, processer och rutiner.
Samla in och analysera data från olika delar av verksamheten.
Samarbeta tvärfunktionellt för att säkerställa hög datakvalitet och korrekt information.
Agera rådgivande, dela med dig av din kompetens och rapportera löpande status till programledaren.
Säkerställa en prydlig och strukturerad dokumentation för smidig överlämning till förvaltning.
Vem är du?
Vi letar efter dig som är analytisk, noggrann och arbetar metodiskt även när tempot är högt. Rollen ställer mycket höga krav på personlig integritet och omdöme, då du kommer att hantera komplexa ärenden och känslig information.
Kravprofil:
Minst 2 års arbetslivserfarenhet av förändringsarbete eller projekt inom AML/CTF hos reglerade bolag (har du erfarenhet från försäkringsbranschen är det starkt meriterande).
Akademisk examen inom ekonomi, juridik eller motsvarande (alternativt motsvarande förvärvad arbetslivserfarenhet som gett dig samma kunskapsnivå).
God kännedom om relevanta externa regelverk på området.
Erfarenhet av att leda projekt, driva egna initiativ eller arbetsströmmar.
Flytande kunskaper i svenska och engelska i både tal och skrift. Visa mindre

Har du ett skarpt öga för detaljer, älskar tempo och vill spela en nyckelroll hos en av Sveriges mest expansiva utmanare inom fintech? Vi söker nu fyra engagerade KYC-analytiker till ett dedikerat team som just nu befinner sig i en spännande tillväxtfas.

OM TJÄNSTEN
Vår kund är en modern, svensk fintech-aktör som utmanar den traditionella banksektorn genom innovation och snabbhet. För att möta det kraftigt ökade inflödet av kunder och säkerställa en högkvalitativ efterlevnad, behöver organisationens AML-avdelning utöka sin KYC/AML-kompetens i form av nya KYC-analytiker.

Vi söker dig som vill kliva in i en miljö där det händer mycket, där ingen dag är den andra lik och där ditt arbete gör direkt skillnad för verksamhetens fortsatta tillväxt. Detta är ett konsultuppdrag på inledningsvis sex månader, med möjlighet till förlängning.

Detta är ett konsultuppdrag vilket innebär att du blir anställd av Academic Work och arbetar som konsult hos kundföretaget i fråga.

Du erbjuds


* En dynamisk arbetsmiljö: Du blir en del av ett socialt och stöttande team som uppskattar högt tempo och prestigelöshet.
* Utvecklande uppdrag: Chansen att få djupdyka i komplexa KYC-frågor och vara med och bygga upp arbetssätt i en nyskapande organisation.


ARBETSUPPGIFTER

Arbetsuppgifter

Ditt dagliga fokus ligger på att säkerställa att kundens KYC-processer håller högsta kvalitet och efterlevnad. Arbetet är fördelat ungefär 50/50 mellan:


* Onboarding: Hantering och analys av nya företagskunder (B2B).
* Ongoing Due Diligence: Löpande kontroll och uppföljning av befintliga kunder.


Du kommer att navigera i komplexa ärenden, göra riskbedömningar och kommunicera med interna stakeholders för att säkerställa att alla krav efterlevs.

VI SÖKER DIG SOM
- Har dokumenterad erfarenhet av KYC/AML-arbete mot företagskunder (B2B), både onboarding och ODD.
- Är van vid komplexa IT-miljöer och lär dig nya system snabbt.
- Levererar med hög precision även när arbetsbelastningen är hög.
- Delar med dig av din kunskap, ställer frågor när det behövs och trivs i en miljö där vi hjälps åt.

Det är meriterande om du har


* Tidigare erfarenhet från bank eller finansiellt institut.
* Kunskap om kreditprodukter, långivningsstrukturer (särskilt 'large tickets') och sektorspecifik finansiering.
* Eftergymnasial utbildning inom ekonomi eller finans.


För att lyckas i rollen har du följande personliga egenskaper:


* Stresstolerant
* Noggrann
* Prestigelös
* Ansvarstagande


Vår rekryteringsprocess

Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work.

Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Vid ansökan efterfrågas ett CV. Personligt brev använder vi inte som urvalsmetod och behöver därför inte bifogas. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess. Visa mindre

Northmill Bank är en svensk utmanarbank som är dedikerad till att revolutionera sättet vi hanterar och skyddar vår ekonomi. Vi skapar en annorlunda bankupplevelse, digital yet personal.
Northmill Bank grundades år 2006 och har vuxit till över 240 anställda i 3 länder, 5 000 företagskunder och 250 000 användare. Vi använder den senaste tekniken för att utveckla säkra, smarta och användarvänliga produkter för våra kunder. Det är våra privat- och företagskunder som är anledningen till varför vi gör det vi gör. Vi är ett 100% molnbaserat produktföretag där teknologi är drivkraften för att skapa smartare bankprodukter.
Ta chansen att vara en del av oss och vår resa!
Om rollen
Rollen har en ledande funktion i utveckling, underhåll och kontinuerlig förbättring av bankens AML/CTF-processer, styrning och dokumentation.
Som Senior AML/CTF Specialist säkerställer du att AML-processer, rutiner och dokumentation är tydliga samt följer regelverk och interna standarder. Rollen innefattar inte operativa AML-utredningar eller ärendehantering, men är central för att stödja AML-verksamheten med välutformade processer, stark styrning och högkvalitativ dokumentation.
Du tillhör AML Process & Governance Management-teamet inom första linjens AML-organisation och rapporterar till AML Process & Governance Manager. Rollen är en senior expertfunktion med självständigt ansvar och fungerar som en specialistreferens inom teamet och organisationen.
Detta är en roll som kräver hög analytisk förmåga, självständighet och mognad inom styrning, samt förmåga att navigera komplexa AML-ramverk, regelverk och intressentmiljöer.
Huvudsakliga fokusområden

Utveckla, underhålla och kvalitetssäkra AML-processer, policys, instruktioner och handböcker


Säkerställa att AML-modeller och tillhörande dokumentation är uppdaterade, spårbara och regulatoriskt förankrade


Identifiera brister i styrning och arbetssätt samt driva förbättrings- och optimeringsinitiativ


Översätta regulatoriska krav och tillsynsförväntningar till konkreta uppdateringar i processer och styrdokument


Analysera larmutfall, riskmönster och modellprestanda för att stärka kontrollmiljön


Sammanställa regulatoriska förändringar, trender och typologier som beslutsunderlag för vidareutveckling av processer och system


Bidra till styrforum, interna granskningar och rapportering kring AML-processers mognad och efterlevnad


Din bakgrund

Akademisk examen inom ekonomi, finans, juridik, kriminologi, företagsekonomi eller liknande


Minst 5 års erfarenhet inom AML/CTF, finansiell brottsprevention, risk, compliance eller styrning


Dokumenterad erfarenhet av AML-processer, styrningsramverk, modell- och dokumentationshantering samt regulatorisk tolkning


Kontinuerlig kompetensutveckling inom AML/CTF-regelverk, interna ramverk, processer och modeller


Kunskap om best practices inom processstyrning, dokumentation och analysmetodik


Aktivt deltagande i interna och externa utbildningar, seminarier och kunskapsdelning


Vi erbjuder

Fantastiskt kontor på bästa läget i Stockholm med härliga ytor och vyer.


Ett självständigt arbete med möjlighet att påverka.


Stora utvecklingsmöjligheter.


Stöd för sportaktiviteter (5 000 kr i friskvårdsbidrag).


Livförsäkring.


Frukost och frukt på kontoret varje dag samt helig fika på fredagar.


Konferens utomlands vartannat år.


Regelbundna AW:s på fredagar och firade framgångar på kontoret.


Fun Facts

Vårt kontor blev utsett till Stockholms snyggaste kontor 2020.


Ta ett gympass två minuter bort eller en joggingrunda i stan.


Konferens utomlands vartannat år samt härliga “Northchill”-afterworks under året.


Ansök idag och bli en del av Northmill! Visa mindre

Northmill Bank är en svensk utmanarbank som är dedikerad till att revolutionera sättet vi hanterar och skyddar vår ekonomi. Vi skapar en annorlunda bankupplevelse, digital yet personal.
Northmill Bank grundades år 2006 och har vuxit till över 240 anställda i 3 länder, 5 000 företagskunder och 250 000 användare. Vi använder den senaste tekniken för att utveckla säkra, smarta och användarvänliga produkter för våra kunder. Det är våra privat- och företagskunder som är anledningen till varför vi gör det vi gör. Vi är ett 100% molnbaserat produktföretag där teknologi är drivkraften för att skapa smartare bankprodukter.
Ta chansen att vara en del av oss och vår resa!
Om rollen
Som AML/CTF Officer – Surveillance ansvarar du för att undersöka, bedöma och dokumentera ovanliga eller potentiellt misstänkta kundaktiviteter enligt gällande AML/CTF-lagar och interna rutiner. Du bidrar till att ärenden löses genom strukturerad analys, tydlig dokumentation, korrekt eskalering till seniora kollegor och rapportering till myndigheter vid behov.
Du rapporterar direkt till AML Manager – Surveillance och arbetar nära seniora AML/CTF Officers inom teamet. Rollen är operativ och hands-on, utan personalansvar, och passar dig som är analytisk, noggrann och strukturerad.
Ansvarsområden

Undersöka transaktionsövervakningslarm och avvikande kundaktiviteter


Granska kunders transaktionsmönster, volymer, motparter och geografisk exponering


Samla in och analysera information enligt interna rutiner


Dokumentera utredningar tydligt och strukturerat


Eskalera ärenden vid behov till Senior AML/CTF Officer eller AML Manager


Rapportera misstänkta aktiviteter till myndigheter via goAML


Hantera inkommande förfrågningar från banker, tillsynsmyndigheter och andra aktörer


Bidra till kvalitetssäkring, vägledning och standardisering inom teamet


Följ utveckling av regelverk, riktlinjer och typologier för finansiell brottslighet


Din bakgrund

Relevant akademisk bakgrund inom ekonomi, finans, juridik, kriminologi eller liknande


Minst 2 års erfarenhet av AML/CTF, finansiell brottsprevention, transaktionsövervakning eller liknande operativa roller


God förståelse för transaktionsövervakning, utredningsmetodik och vanliga finansiella brottstyper


Analytisk, strukturerad och noggrann med hög integritet


God kommunikationsförmåga på engelska (svenska meriterande)


Vi erbjuder

Fantastiskt kontor på bästa läget i Stockholm med härliga ytor och vyer.


Ett självständigt arbete med möjlighet att påverka.


Stora utvecklingsmöjligheter.


Stöd för sportaktiviteter (5 000 kr i friskvårdsbidrag).


Livförsäkring.


Frukost och frukt på kontoret varje dag samt helig fika på fredagar.


Konferens utomlands vartannat år.


Regelbundna AW:s på fredagar och firade framgångar på kontoret.


Fun Facts

Vårt kontor blev utsett till Stockholms snyggaste kontor 2020.


Ta ett gympass två minuter bort eller en joggingrunda i stan.


Konferens utomlands vartannat år samt härliga “Northchill”-afterworks under året.


Ansök idag och bli en del av Northmill! Visa mindre

SJR tillsätter nu en Junior KYC Specialist till storbank med kontor i Solna. Detta är ett konsultuppdrag via SJR, med start omgående och inledningsvis året ut med chans till förlängning. Till detta uppdrag söker vi dig som vill ta anställning som konsult med månadslön och tjänstepension enligt kollektivavtal. I denna process kommer en bakgrundskontroll göras på slutkandidaten.

Om tjänsten
Du blir en del av ett engagerat team som arbetar för att förebygga finansiell brottslighet och säkerställa att vår kund följer gällande AML-regelverk. Som KYC-specialist kommer du att arbeta med kundkännedom, Customer Due Diligence genom riskbaserade analyser vid periodiska KYC-granskningar. Rollen kräver noggrannhet, integritet och förmåga att hantera känslig information.

Ansvarsområden
- Utföra KYC-granskningar genom insamling, analys och lagring av data och dokumentation.
- Säkerställa att granskningar är korrekta, effektiva och följer regelverk.
- Genomföra riskbaserade kundanalyser vid periodiska kontroller.
- Samarbeta med teamet för att förebygga finansiell brottslighet och säkerställa compliance.
- Hantera känslig information med hög integritet.

Lämplig bakgrund
Vi söker dig med 0–3 års erfarenhet, gärna inom compliance, risk eller AML/KYC. Du har mycket goda språkkunskaper i svenska och engelska. Erfarenhet av arbete med regelverk eller finansiella processer är meriterande.

Personliga egenskaper
Du är analytisk, noggrann och detaljorienterad med starkt kritiskt tänkande. Du har förmåga att planera och prioritera, är självgående men samtidigt en god teamspelare. Integritet är en självklarhet för dig, och du trivs med att ta ansvar i en strukturerad miljö.

Ansökan
Vi intervjuar löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan ansökningstiden har gått ut. Sista ansökningsdag är 2026-03-17.

Varmt välkommen med din ansökan!

Konsult hos SJR
Att arbeta som konsult hos SJR innebär att du blir en del av en dedikerad organisation med kompetens att ge dig perfekta förutsättningar att utvecklas både inom din yrkesroll och på ett personligt plan. Du får tillgång till vårt stora nätverk av intressanta företag och uppdragsgivare och därmed en unik möjlighet att ta din karriär till nästa steg.

Vi på SJR bryr oss om vår personal och tillsammans med oss får du en långsiktig partner som ger dig trygghet och stöd. Vi är lyhörda för dina behov och du kommer att ha en nära relation med din konsultchef som stöttar dig i din utveckling.

#Bildlänk
https://media.sjr.se/wp-content/uploads/2023/12/konsult_shutterstock_1206996091-scaled.jpg Visa mindre

Konsult inom Payments till storbank i Stockholm. En utvecklande roll inom internationella betalningar och finansiella flöden.
Vill du ta ett första eller tidigt steg in i bankvärlden?Här får du en utvecklande roll i början av din karriär där du arbetar med internationella betalningar och finansiella flöden i bankens operativa kärnverksamhet. Du blir en del av ett team som hanterar stora och samhällskritiska betalningar med höga krav på noggrannhet och ansvar. Rollen ger dig en stabil grund inom bank och betalningar samtidigt som du får möjlighet att växa, ta mer ansvar över tid och bygga värdefull kompetens inom finansiella tjänster.Varmt välkommen med din ansökan redan idag!
Ditt anställningserbjudande
Det här är en möjlighet för dig som vill ta ett första eller tidigt steg in i bankvärlden och arbeta nära kärnan av finansiella betalningsflöden. Du får arbeta med internationella betalningar och andra affärskritiska flöden varje dag.
Du behöver inte kunna allt från start. Här värdesätts din inställning, ditt driv och din vilja att lära. Du arbetar nära erfarna kollegor som stöttar dig i din utveckling, samtidigt som du tidigt får ta eget ansvar och växa in i rollen.
För dig som är ambitiös och vill bygga en långsiktig karriär inom bank och Payments ger detta uppdrag en stark merit och en stabil plattform. Det finns goda möjligheter till förlängning och att fortsätta utvecklas inom området över tid.
Tjänsten är ett bemanningsuppdrag via TNG vilket innebär att du anställs av oss och arbetar på plats hos vår kund. Du får en trygg anställning med kollektivavtal, försäkringar, tjänstepension, friskvårdsbidrag och semester.
Dina arbetsuppgifter
Du blir en del av ett Operations- och Supportteam inom Payments som består av cirka 10 personer. Teamet arbetar med operativa arbetsuppgifter såsom bokningar och monitorering av finansiella betalningsflöden samt hantering av internationella betalningar och andra centrala betaltjänster. Supportfunktionen är intern och sker via mail, ärendehanteringssystem och telefon.
Du kommer huvudsakligen:
Hantera internationella och inhemska betalningar
Genomföra bokningar vid fasta tidpunkter flera gånger per dag
Bevaka betalningsköer och säkerställa att tidskritiska flöden hanteras korrekt
Söka, kontrollera och verifiera information i flera system
Hantera mer komplexa eller brådskande ärenden vid behov

Arbetet kan periodvis vara repetitivt, men det är alltid affärs- och samhällskritiskt och kräver hög noggrannhet och ansvarstagande.
Värt att veta
Uppdraget förväntas starta 26 februari och pågå till 30 oktober 2026. Placeringen är i Stockholm och arbetstiderna är vardagar kl. 08.30–17.00. Arbetet sker helt på plats på kontoret och det finns ingen möjlighet till distansarbete eller flexibla arbetstider. Kunden sitter i moderna lokaler norr om Stockholm.
Våra förväntningar
En eftergymnasial utbildning inom exempelvis ekonomi, finans, administration eller liknande är meriterande, särskilt om du är van att arbeta självständigt och ta till dig ny information snabbt. Det är dock inget krav – vi värdesätter rätt inställning och driv minst lika högt som formell utbildning.
Vi söker dig som har hög energi, är kommunikativ och trivs i en operativ miljö där tempot kan skifta snabbt. Du är självgående och Du tar ägarskap för dina arbetsuppgifter, söker lösningar och driver ärenden framåt även när du inte har alla svar från början.
Det är positivt om du har erfarenhet från kundtjänst, administration eller annan operativ verksamhet där du arbetat i moderna system. Du är van att navigera mellan olika informationskällor och att själv ta reda på den information du behöver.
Du samarbetar väl i team, är noggrann och förstår vikten av struktur när det gäller tidskritiska finansiella flöden. Ansvarstagande och precision är avgörande i rollen.
Intresserad?
Detta är ett konsultuppdrag vilket innebär att du kommer att bli anställd av oss på TNG och arbeta som konsult på plats hos uppdragsgivaren. TNG hjälper kandidater och konsulter att ta nästa steg i karriären, oavsett om de söker en ny tjänst eller vill kliva in i ett konsultuppdrag. Med en rättvis och datadriven metod, baserad på fakta och vetenskap, matchar vi dig med arbetsgivare som ser bortom ålder, titel och magkänsla och istället fokuserar på potential, rätt erfarenhet och nya perspektiv. Vi ser fram emot att få din ansökan med CV eller LinkedIn-profil och utan personligt brev. Notera att vi inte kan ta emot ansökningar via e-post, men att du alltid är välkommen att maila rekryteraren vid frågor. Efter inskickad ansökan kommer vi anonymisera dina personuppgifter och troligtvis be dig att genomföra vetenskapliga rekryteringstester och / eller en intervju med vår AI-avatar Tengai, innan vi gör en första bedömning. Givetvis får du mer information om varje steg när det är dags och så snart du skickat in din ansökan kan du följa den i realtid via vår hemsida. Observera att vi gör urval löpande och tjänsten kan därför tillsättas före sista ansökningsdatum. Varmt välkommen! Visa mindre

Trivs du i en administrativ och koordinerande roll och söker din nästa utmaning? Är du en relationsskapare som får energi av en en roll med flera kontaktytor? Motiveras du av att vara spindeln i nätet och är van att arbeta strukturerat?  Då är rollen som Säljkoordinator till Norvida rollen för dig! 

Om Norvida
Norvida handlar inte bara om kött; de handlar om framtiden för smak, rättvisa och hållbarhet. Som den ledande köttimportören i Norden vägleder de sina kunder i köttvärlden och ser en smakrikare och smartare framtid framför sig.Företaget grundades i Stockholm 1990 och betjänar detaljhandel, food service och livsmedelsindustrin, med närvaro i Sverige, Finland, Norge och Brasilien. Utforska deras varumärken, inklusive Naturkött®, Köttkultur™ och många fler. Norvida står för värderingarna kompetens, engagemang, omtanke, handel och utmaning.

Om tjänsten som Säljkoordinator
I rollen som Säljkoordinator hos Norvida blir du en nyckelfunktion i säljorganisationen och affärsområdet Retail, med syfte att utveckla och växa Norvidas affär! Rollen är både operativ och strategisk – du är en central länk mellan försäljning, produktion och inköp och bidrar till effektiva processer, tydliga ansvarsfördelningar och fungerande prognosarbete.
Dina arbetsuppgifter omfattar orderuppföljning, leveranssäkerställande, kundregistrering och daglig administration. Utöver detta har du ansvar för en mindre kundstock, följer upp logistikflöden och kravställer mot marknaden för att säkerställa hög kvalitet.

Du blir även superuser och en central person i CRM-systemet Genero och ansvarar för att systemet används effektivt, med uppdaterade kunddata, prislistor och masterdata. Genom att översätta mål och KPI:er till konkreta aktiviteter stöttar du säljkåren och frigör tid för försäljning och utveckling.

Tjänsten är ett konsultuppdrag via Needo fram till årsskiftet där du utgår från Norvidas kontor i Nacka.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter:


Vara en nyckelfunktion i säljorganisationen och affärsområdet Retail med syfte att utveckla och växa Norvidas affär!
Agera central länk mellan försäljning, produktion och inköp, driva prognosprocesser och säkerställa tydliga ansvarsfördelningar.
Agera säljstöd genom orderuppföljning, leveranssäkerställande, kundregistrering och daglig administration, samt ansvara för en mindre kundstock.
Följa upp logistikflöden och ha kontakt/kravställning mot marknaden för att optimera kvalitet och leverans.
Ansvara för att CRM-systemet Genero används effektivt, med uppdaterade kunddata, prislistor och masterdata, samt översätta mål och KPI:er till konkreta aktiviteter för säljkåren.


Om dig
För att lyckas i rollen som Säljkoordinator har du avklarad gymnasial utbildning där eftergymnasial utbildning inom relevant område anses meriterande. Du har tidigare arbetslivserfarenhet av kundnära och koordinerande roller, sannolikt som Innesäljare, Koordinator, Kundsupport och/eller roller som kan bedömas likvärdigt. Erfarenhet av CRM eller affärssystem är mycket meriterande och vi ser gärna att du är nyfiken på att utveckla både system och arbetssätt framåt. Har du även erfarenhet av livsmedelsbranschen är detta också starkt meriterande. Vidare besitter du god systemvana och har flytande språkkunskaper i svenska och engelska.
Som person är du driven och initiativrik där du motiveras av roller där du får ta ägandeskap och ansvar. Du är en lagspelare som är duktig på att skapa relationer internt såväl som externt med kunder och leverantörer. Vidare har du ett strukturerat förhållningssätt där du har förmågan att prioritera och vara proaktiv bland dina arbetsuppgifter.

Viktigt för tjänsten är:

Några års arbetslivserfarenhet av kundnära och koordinerande roller, sannolikt som Innesäljare, Koordinator, Kundsupport och/eller roller som kan bedömas likvärdigt.
Att du är initiativtagande, ansvarsfull och besitter förmågan att skapa goda relationer så väl internt som externt.
Flytande språkkunskaper i svenska och engelska.
Mycket god systemvana, där erfarenhet av CRM-system, med fördel inom Genero, anses meriterande.


Meriterande: 
Tidigare arbetslivserfarenhet från livsmedelsbranschen.
Eftergymnasial utbildning inom försäljning, affärsutveckling alt. snarlik utbildning som kan bedömas liknande.


Övrigt
Start: Enligt överenskommelse.Omfattning: Konsultuppdrag via Needo, fram till årsskiftet.
Placering: Stockholm.
Lön: Enligt överenskommelse.

Låter rollen som Säljkoordinator intressant? Skicka in din ansökan redan idag, stor vikt kommer läggas vid personliga egenskaper. Vi på Needo ser fram emot att höra från dig! Visa mindre

Erfaren inom bank eller fintech? Danske Bank söker en driven medarbetare till Stockholm. Utvecklas inom utlandsbetalningar och myndighetsärenden i en roll med stort eget ansvar, globala kontakter och utvecklingsmöjligheter. Sök nu!

OM TJÄNSTEN
Som Operations advisorblir du en nyckelspelare i teamet Payment Service SE som tillhör affärsområdet Transaction & Services, som består av sex kollegor. Rollen är perfekt för dig som vill kombinera din finansiella erfarenhet med komplex handläggning. Du får ett helhetsansvar för ärenden som rör utlandsbetalningar och myndighetsförfrågningar, där noggrannhet och integritet är affärskritiskt. Du arbetar nära verksamheten med att optimera processer genom LEAN och agerar brygga mot bankens backoffice i Litauen och kund. Här förväntas du arbeta självständigt under eget ansvar, samtidigt som du coachas av en närvarande chef som satsar på din långsiktiga karriärutveckling.

Vid ansökan är det ett krav att beställa ut detta belastningsregister från Polisens hemsida.

Du erbjuds ett utvecklande och lärorikt konsultuppdrag. Om alla parter är nöjda med samarbetet finns det mycket goda chanser till anställning direkt i banken efter 6 månader.

ARBETSUPPGIFTER

Arbetsuppgifter

Rollen innebär att hantera varierande uppgifter inom betalningar och myndighetsförfrågningar, inklusive utlandsbetalningar, reklamationer. Här krävs stor noggrannhet i komplexa ärenden samt att arbeta med projekt för att förbättra processer. Dina främsta arbetsuppgifter kommer vara


* Payment & Reklamationer: Hantera ut- och inkommande utlandsbetalningar samt reklamationer via telefon och mail
* Myndighetskontakt: Handlägga förfrågningar från finansiella institutioner
* Processutveckling & LEAN: Identifiera förbättringsmöjligheter i det dagliga arbetet, uppdatera instruktioner och bidra till effektivisering
* Projekt: Delta i regulatoriska projekt och agera expertstöd inom ditt område


VI SÖKER DIG SOM
- Har en examen inom ekonomi, juridik eller liknande
- Har mycket goda kunskaper i svenska och engelska, i såväl tal som i skrift
- Har tidigare erfarenhet av Payment och/eller Card Services från bank, finansiell institution eller Fintech-bolag
- God system- och datavana, inklusive kunskap om Outlook och Teams
- Tidigare relevant erfarenhet inom service

Det är meriterande om du har


* Erfarenhet av kundtjänst som behandlar liknande frågor
* Kunskap inom hantering av myndighetsförfrågningar
* Mycket goda erfarenheter av liknande roll inom bank eller finansiell institution
* Kunskap om LEAN-principer och processförbättring


För att lyckas i rollen har du följande personliga egenskaper:


* Hjälpsam
* Målmedveten
* Social
* Ordningsam
* Ansvarstagande
* Intellektuellt nyfiken


Vår rekryteringsprocess

Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work.

Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Vid ansökan efterfrågas ett CV. Personligt brev använder vi inte som urvalsmetod och behöver därför inte bifogas. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.

INFORMATION OM FÖRETAGET
Läs mer om Danske bank här! Visa mindre

About Sobi

Sobi is a biopharmaceutical company focused on improving the lives of people with rare diseases, primarily in hematology and immunology. In hematology, Sobi is a leader in Sweden, particularly in hemophilia care, striving to optimize treatment and support patients. In immunology, the company provides innovative treatments for rare immunological diseases with high unmet medical need. Sobi has expertise across the entire drug process, from clinical research to distribution. With a global headquarters in Stockholm, the company is present in over 30 countries and delivers treatments to patients in more than 70 countries, aiming to continue expanding.

Your Role

As a Contract Support professional within Medical Operations, you will assist the team managing Investigator Sponsored Studies (ISS) and Managed Access Programmes (MAP). You will play a key role in ensuring that administrative processes and contract handling are carried out efficiently and accurately.

Key Responsibilities


Manage the ISS portal, including filing and tracking

Assist in drafting initial versions of contract agreements

Process contracts for signing

Support transparency and safety reporting

Follow up on ISS milestones

Handle customer set-ups and PO requests



Requirements


Previous experience in contract administration or document handling

Strong communication skills and ability to work collaboratively with cross-functional teams

Ability to manage multiple projects simultaneously

Strong attention to detail, structured, and able to follow defined processes and deadlines

Comfortable performing repetitive administrative tasks with accuracy



Desirable / Advantageous


Experience with ISS/MAP portals and Contract PodAi / Contract Management systems

Previous experience in pharmaceutical or medical operations




Personal Attributes

You are structured, organized, and meticulous. You enjoy administrative tasks and can work independently while collaborating effectively with different teams. You are flexible, detail-oriented, and able to meet deadlines even when handling multiple projects in parallel.

Location: Stockholm
Start: 16 February 2026
End: 31 December 2026
Workload: 60–80%


Recruitment Process

For this recruitment process, the company is partnering with the consulting and recruitment firm Clevry. At Clevry, we believe that soft skills are just as important as hard skills. We apply a rolling selection process, and the position may be filled before the application deadline. If you have any questions about the role or the process, please contact the responsible recruiter at clara.strignert@clevry.com. We warmly welcome your application today!

About Clevry

For over 30 years, Clevry has been at the forefront of creating a more soft skills-driven work environment in talent acquisition, assessment, and advisory services. We operate globally with clients, consultants, and candidates from North America to Singapore, with headquarters in Brighton, Stockholm, and Helsinki. Our 150 soft skills-certified recruiters, business psychologists, and experts are always at your service. Visa mindre

Vi söker dig som är initiativtagande, vågar fatta snabba beslut och trivs i en självständig roll. Du får ett spännande extrajobb med eget ansvar och inblick i finansbranschen. Sök idag, och börja omgående!

OM TJÄNSTEN
Som Fraud and Chargeback Agent på Kortsäkerhet hos Entercard har du en viktig roll i att övervaka och utreda potentiella bedrägerier av korttransaktioner, och du kommer vara del av ett team som arbetar kväll, natt och helg. Teamet består idag av ca tio personer som fördelar passen mellan varandra. Du kommer främst att jobba kväll eller nattpass (18-24, 24-09)

Detta uppdrag sträcker sig långsiktigt vid sidan av studierna. Kontoret är nyrenoverat, modernt och ligger väldigt centralt och nära tunnelbanan. Vi söker dig som är student och som är tillgänglig för start omgående. Tjänsten inleds med en gedigen utbildning.

Du erbjuds


* En omväxlande tjänst i en internationell miljö
* Möjligheten att knyta värdefulla kontakter och få erfarenheter inom finansbranschen.


ARBETSUPPGIFTER

Arbetsuppgifter


* Ta emot samtal och mail från kunder gällande potentiella bedrägerier.
* Arbeta administrativt med bedrägeriärenden i ett ärendehanteringssystem.
* Hantera kortspärr.


VI SÖKER DIG SOM
- Studerar på eftergymnasial nivå och tar examen tidigast juni 2027, gärna senare. Det är meriterande om du studerar en ekonomirelaterad utbildning.
- Har ett intresse av att arbeta med service.
- Har goda kunskaper i svenska och engelska, då båda språken förekommer i arbetet.
- Är bekväm med att arbeta själv på kontoret nattetid.
- Är tillgänglig för heltidsjobb under jul och sommar-perioder.

Som person är du:


* Ansvarstagande.
* Flexibel.
* Självgående.


Övrig information


* Start: Omgående.
* Omfattning: Deltid, ca 2 gånger i veckan. Under jul och sommar jobbar man upp mot heltid i perioder.
* Placering: Centrala Stockholm. För denna tjänst är det ej möjligt att arbeta hemifrån.
* Övrigt: För detta uppdrag kommer vi att begära ett utdrag ur belastningsregistret samt kreditupplysning.


Vår rekryteringsprocess

Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work. Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått sl utskedet i rekryteringsprocessen. Visa mindre

Vill du vara med på en spännande resa där du får en nyckelroll i implementeringen av ett nytt treasurysystem? Du kommer få bidra med både bredd och specialistkunskap inom treasuryområdet.

Om tjänsten
Nu söker vi på SJR dig som är Treasury-Analyst till ett konsultuppdrag hos vår kund som ligger i framkant inom sin bransch. Uppdraget är start 1 mars och pågår 12 månader framåt. Kunden sitter centralt i Stockholm och erbjuder hybridarbete.

Ansvarsområden
Under våren kommer kunden att implementera ett nytt treasurysystem –
Treasury System – och du kommer att spela en central roll i det arbetet. Vi söker dig som har gedigen erfarenhet av treasury och snabbt kan sätta dig in i både system och processer.

I rollen som Treasury-analyst kommer du att:
• Hantera dagliga valutaaffärer på exponeringssidan
• Boka och följa upp affärer inom valuta- och/eller ränteexponering
• Utföra valutahandel
• Följa upp exponeringar och bidra till optimering av treasury processer
• Stötta i implementeringen och utvecklingen av det nya treasurysystemet

Lämplig bakgrund
Vi söker dig som har arbetat med treasuryarbete i minst 3 år och har gedigna kunskap inom treasuryprocesser. Du har mycket goda kunskaper i Power BI och du ska ha erfarenhet från kundens kommande system, Treasury System. Har du tidigare arbetat med garantier är det en merit.

Personliga egenskaper
För att trivas hos kunden är du förändringsbenägen, analytisk och trygg i dina kunskaper. Du behöver vara bred i din kompetens och samtidigt specialist på treasuryfrågor och drivas av att utveckla effektiva treasury processer. Du har lätt för att samarbeta, är prestigelös samtidigt som du är ansvarstagande och har en positiv inställning.

Ansökan
För mer information om tjänsten är du välkommen att kontakta Emma Levin. Vi intervjuar löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan ansökningstiden har gått ut. Sista ansökningsdag är 2025-02-15.

Varmt välkommen med din ansökan!

Konsult hos SJR
Att arbeta som konsult hos SJR innebär att du blir en del av en dedikerad organisation med kompetens att ge dig perfekta förutsättningar att utvecklas både inom din yrkesroll och på ett personligt plan. Du får tillgång till vårt stora nätverk av intressanta företag och uppdragsgivare och därmed en unik möjlighet att ta din karriär till nästa steg.

Vi på SJR bryr oss om vår personal och tillsammans med oss får du en långsiktig partner som ger dig trygghet och stöd. Vi är lyhörda för dina behov och du kommer att ha en nära relation med din konsultchef som stöttar dig i din utveckling.

#Bildlänk
https://media.sjr.se/wp-content/uploads/2023/11/konsult_interim_annons-10-3.png Visa mindre

Northmill Bank är ett svenskt fintech-bolag som är dedikerad till att revolutionera sättet vi hanterar och skyddar vår ekonomi. Vi skapar en annorlunda bankupplevelse, digital yet personal.
Northmill Bank grundades år 2006 och har vuxit till över 240 anställda i 3 länder, 4 000 handlare och 250 000 användare. Vi använder den senaste tekniken för att utveckla säkra, smarta och användarvänliga produkter för våra kunder. Det är våra privat- och företagskunder som är anledningen till varför vi gör det vi gör. Vi är ett 100% molnbaserat produktföretag där teknologi är drivkraften för att skapa smartare bankprodukter.
Ta chansen att vara en del av oss och vår resa!
Om rollen
Som AML Manager för Surveillance hos Northmill Bank kommer du att leda vårt AML Surveillance-team och säkerställa att banken upprätthåller höga standarder inom bekämpning av penningtvätt (AML/CTF). Du ansvarar för att driva teamets dagliga arbete, följa upp KPI:er och mål samt utveckla teamets arbetssätt för att möta regulatoriska krav och bankens riskprofil.
I rollen fungerar du även som expertstöd inom AML Surveillance för övriga delar av banken och deltar i utredningar, riskbedömningar och vid externa förfrågningar.

Leda och utveckla AML Surveillance-teamet, inklusive uppföljning av prestation, kompetensutveckling och kvalitet.


Säkerställa att teamets arbete följer AML/CTF-regler, interna policys och Northmills riskramverk.


Planera och prioritera det operativa arbetet inom transaktionsövervakning, utredningar och externa förfrågningar.


Bidra med AML-perspektiv vid utveckling av produkter och processer i banken.


Rapportera teamets prestationer och KPI:er till ledningen.


Utföra och fatta operativa beslut gällande kundrelationer inom ramen för bankens riskprofil.


Din bakgrund

Har erfarenhet av AML/CTF-arbete, gärna inom transaktionsövervakning eller liknande funktion.


Har tidigare erfarenhet av att leda och utveckla team.


Har god förståelse för regulatoriska krav och riskhantering inom bankverksamhet.


Är strukturerad, kommunikativ och kan fatta beslut inom definierade ramar.


Talar och skriver obehindrat på svenska och engelska.


Vi erbjuder

Fantastiskt kontor på bästa läget i Stockholm med härliga ytor och vyer.


Ett självständigt arbete med möjlighet att påverka.


Stora utvecklingsmöjligheter.


Stöd för sportaktiviteter (5 000 kr i friskvårdsbidrag).


Livförsäkring.


Frukost och frukt på kontoret varje dag samt helig fika på fredagar.


Konferens utomlands vartannat år.


Regelbundna AW:s på fredagar och firade framgångar på kontoret.


Fun Facts

Vårt kontor blev utsett till Stockholms snyggaste kontor 2020.


Ta ett gympass två minuter bort eller en joggingrunda i stan.


Konferens utomlands vartannat år samt härliga “Northchill”-afterworks under året.


Ansök idag och bli en del av Northmill! Visa mindre

Erfaren Treasury-specialist sökes till internationell koncern – konsultuppdrag i centrala Stockholm
Har du erfarenhet från Treasury och söker en spännande möjlighet att arbeta med Cash Management hos en global aktör? Just nu söker vi en engagerad konsult till ett långt uppdrag i hjärtat av Stockholm – med start under februari. Uppdraget är tänkt att pågå under 2026.
Uppdraget erbjuder en stimulerande roll i en dynamisk och komplex verksamhet, ledande inom sin bransch. Företaget är en global koncern med starkt fokus på hållbarhet, innovation och långsiktiga värden.
Om rollen Vi söker dig med erfarenhet från Treasury, gärna inom Cash Management – men även du med bakgrund inom Back Office eller annan relevant Treasury-funktion är intressant. I den här rollen kommer du att få arbeta nära ett erfaret och kunnigt team och bidra i det dagliga arbetet inom Treasury, i en verksamhet där flödena är stora och internationella.
Exempel på arbetsuppgifter:

Hantering av dagliga cash management-processer


Betalningsflöden, likviditetsprognoser och interna bankstrukturer


Kontakt med interna och externa motparter


Deltagande i förbättringsarbete och systemrelaterade projekt


Vem är du? Vi söker dig som har erfarenhet från Treasury, gärna med fokus på Cash Management. Erfarenhet från andra delar av Treasuryfunktionen är också meriterande. Du är prestigelös, nyfiken och har ett genuint intresse för system och processer. Du trivs i en internationell miljö där det ställs höga krav och där du ges stort ansvar.
För att lyckas i rollen ser vi att du har god kommunikativ förmåga på både svenska och engelska, samt en stark vilja att samarbeta och bidra till ett gott arbetsklimat.
Intresserad? Vill du veta mer om tjänsten eller anmäla ditt intresse? Tveka inte att registrera din ansökan hos oss. Eventuella frågor om konsultuppdraget besvaras av Magnus Holmqvist på Capega, magnus.holmqvist@capega.se

Varmt välkommen med din Ansökan!

Om Capega Capega är ett auktoriserat bemannings- och rekryteringsföretag med kontor i centrala Stockholm. Vi är specialiserade på interimslösningar och rekrytering inom ekonomi, fastighet, bank, finans & försäkring. Som helhetsleverantör hjälper vi er att tillsätta tjänster på alla nivåer med rätt kompetens. Läs mer om oss på www.capega.se och ta en första kontakt.
Konsult hos Capega Som konsult hos Capega blir du en del av ett personligt bolag som med bred kompetens och stort nätverk ger dig rätt förutsättning att utvecklas inom din yrkesroll. Då vi värdesätter dig och dina kvalifikationer är det viktigt för oss att du trivs som vår konsult. Du får en engagerad konsultchef som känner till din bransch väl och du erbjuds goda anställningsvillkor med friskvårdbidrag och tjänstepension.

För mer information om nya tjänster, följ oss på LinkedIn eller håll utkik på www.capega.se Visa mindre

Northmill Bank är ett svenskt fintech-bolag som är dedikerad till att revolutionera sättet vi hanterar och skyddar vår ekonomi. Vi skapar en annorlunda bankupplevelse, digital yet personal.
Northmill Bank grundades år 2006 och har vuxit till över 240 anställda i 3 länder, 4 00 handlare och 250 000 användare. Vi använder den senaste tekniken för att utveckla säkra, smarta och användarvänliga produkter för våra kunder. Det är våra privat- och företagskunder som är anledningen till varför vi gör det vi gör. Vi är ett 100% molnbaserat produktföretag där teknologi är drivkraften för att skapa smartare bankprodukter.
Ta chansen att vara en del av oss och vår resa!
Om rollen
Som Mortgage Specialist blir du en betydelsefull tillgång i Northmills omfattande satsning på lån med säkerhet. Lån med säkerhet utgör ett betydande tillväxtområde för Northmill, vilket ger dig en unik möjlighet att utveckla din karriär och påverka vår verksamhet.
I denna roll kommer du att ha ansvar för hela processen kring de utlåningsprodukter som vi erbjuder våra privatkunder. Det innefattar att manuellt bedöma kreditförfrågningar som inkommer till banken och utföra backoffice uppdrag på begäran av andra avdelningar.
Denna roll kräver att du skickligt balanserar analytiskt och kritiskt granskande med en vänlig och hög servicenivå.

Ansvar för hela processen kring de utlåningsprodukter som vi erbjuder våra privatkunder.


Fatta kreditbeslut och vara med att bevilja bolåneansökningar.


Backoffice administration av banken produkter i vårt system Corniche.


Samarbeta med andra personer inom banken, exempelvis kundtjänst och analys.


Din bakgrund

Minst två års erfarenhet från liknande tjänst där du arbetat med bostadskrediter.


Swedsec- licens för bolån


God förståelse för konsumentkrediter och lån med säkerhet.


Meriterande om du har arbetat med vårt system Corniche tidigare.


Vi erbjuder

Fantastiskt kontor på bästa läget i Stockholm med härliga ytor och vyer.


Ett självständigt arbete med möjlighet att påverka.


Stora utvecklingsmöjligheter.


Stöd för sportaktiviteter (5 000 kr i friskvårdsbidrag).


Livförsäkring.


Frukost och frukt på kontoret varje dag samt helig fika på fredagar.


Konferens utomlands vartannat år.


Regelbundna AW:s på fredagar och firade framgångar på kontoret.


Fun Facts

Vårt kontor blev utsett till Stockholms snyggaste kontor 2020.


Ta ett gympass två minuter bort eller en joggingrunda i stan.


Konferens utomlands vartannat år samt härliga “Northchill”-afterworks under året.


Ansök idag och bli en del av Northmill! Visa mindre

Vi söker en avtalsadministratör till Advanias avdelning Business Administration. Ett drömjobb för dig som vill växa i en administrativ roll samtidigt som du blir en del av ett sammansvetsat team med skickliga och engagerade kollegor.
Är du i början av din karriär, trivs med administrativa uppgifter och är tillgänglig i närtid? Då kan detta vikariat fram till augusti 2027 vara något för dig!
Vad innebär rollen som avtalsadministratör?

I rollen som avtalsadministratör kommer du arbeta brett med administrativa uppgifter kring Advanias avtalshantering. Du kommer jobba i olika system så som Agresso och Cobblestone CLM och dina arbetsuppgifter kommer bland annat att vara:  
Administration av nya och befintliga avtal samt arkivering och uppdatering i CLM 
Upplägg och uppdatering av delprojekt i projektmodulen 
Kontering av leverantörsfakturor inkl vidarefakturering och periodisering  
Avtalsfakturering och uppsättning i Abonnemangsmodulen  
Övriga administrativa uppgifter i systemen 

Rollen är baserad i Liljeholmen, Stockholm och du rapporterar till Business Administration Manager. Teamet som du kommer ingå i är en del av affärsadministrationen och består av 9 personer. 


Vem är du?

Vi söker dig som har arbetat i en administrativ roll och som trivs att arbeta med administrativa arbetsuppgifter och att arbeta strukturerat. Vi ser att du har god systemförståelse och läst ekonomi på gymnasienivå.  
Du kommer att arbeta i olika system och det är därför viktigt att du har god systemförståelse och inte har problem att sätta dig in i nya system. Du har dessutom god vana av att arbeta i Office-paketet, särskilt Excel. Det är meriterande om du har arbetat i Agresso.  
Det viktigaste är dock hur du är som person och för att trivas i den här rollen ser vi att du är positiv, noggrann och har god organisationsförmåga. Du ser lösningar där andra ser problem, tar stort ansvar för ditt arbete och levererar alltid med god kvalitet. Vidare är du en hjälpsam och ödmjuk lagspelare som trivs att arbeta både i team och självständigt. 


Om Advania

Advania Sverige, ”The tech company with people at heart”, har kontor över hela landet, från Luleå i norr till Malmö i syd. Dagligen hjälper våra 1 700 specialister våra kunder, både inom privat och offentlig sektor, i deras ambitioner och mål att digitalisera sina verksamheter. Genom långsiktiga relationer, ledande teknologier, moderna plattformslösningar och strategiska partnerskap formar vi framtidens IT-landskap. Vårt syfte sträcker sig bortom teknik: att ge människor kraften att skapa hållbara värden.Advaniagruppen levererar tjänster till kunder i Sverige, Norge, Storbritannien, Island, Finland och Danmark inom hållbar och säker digitalisering.




Vill du veta mer?

Detta är ett vikariat som sträcker sig mellan februari/mars 2026 till augusti 2027. Start är omgående men det viktigaste är att hitta rätt person. Du blir anställd hos oss på OnePartnerGroup som konsult och kommer vara placerad på Advanias huvudkontor i Liljeholmen.
Tillträde för tjänsten är omgående så vänta inte med att skicka in din ansökan då vi går igenom kandidater löpande och tjänsten kan komma att tillsättas före sista ansökningsdatum. Vi tar inte emot ansökningarna via mail med hänsyn till GDPR.
 
Har du frågor om tjänsten eller undrar hur processen ser ut framöver är du välkommen att kontakta Ida Winther på ida.winther@onepartnergroup.se eller Marie Bodén på marie.boden@onepartnergroup.se. 



När du blir en av oss

Som konsult på OnePartnerGroup har du kollektivavtal, med allt vad det innebär vad gäller försäkringar, tjänstepension samt fackliga relationer och du kommer ha regelbunden kontakt med din konsultchef. Hos oss får du testa nya utmaningar och utmanas under trygga förhållanden.Vi på OnePartnerGroup jobbar med rekrytering och bemanning utifrån vår största drivkraft – att se dig lyckas och nå dina mål på både kort och lång sikt. Med en lokal förankring på ett 50-tal orter, från Malmö i söder till Kalix i norr, finns vi nära dig.


Vi ser fram emot att höra från dig! Visa mindre

Job ID: 1754

Would you like to join a dynamic Nordic team, working together to analyse, develop, and shape the future of key credit and collateral data processes?
As a Senior/Lead Data Analyst, you’ll collaborate with passionate colleagues to drive innovation, solve complex challenges, and help build the core capabilities that power our collateral and credit operations. You’ll use data-driven approaches to influence key decisions, ensure regulatory and business needs are met, and contribute to solutions that make a difference across the bank.
If you thrive in a collaborative, fast-paced environment and are excited by the opportunity to connect regulatory requirements, capital impact, and business processes, we’d love to hear from you. Bring your expertise and ideas—together, we’ll shape the future of credit and collateral management.
About our team
Welcome to the Retail Credit & Collateral Insights team, part of Credit Change & Development, GCM.
We are a team of dedicated specialists passionate about optimizing how collateral is used across the bank’s credit, capital, and business processes—playing a vital role in advancing GCM’s strategic agenda.
Our mission is to deliver valuable insights, support, and analysis on collateral, while building harmonized, efficient, and sustainable processes that are safe, trusted, and future-proof. By doing so, we empower the best possible solutions for our customers and stakeholders, ultimately contributing to great customer experiences.
Collaboration. Ownership. Passion. Courage. These are the values that guide us in how we work and how we make decisions – and that we imagine you share with us.
What you’ll be doing
Your main responsibilities will include:
Acting as a data subject-matter expert in change initiatives where collateral plays a key role, using data-driven approaches to understand, describe and design solutions (e.g., risk models or capital-impact related topics).
Supporting stakeholders by providing ad hoc analyses across different areas of Collateral Management.
Governing collateral oversight and monitoring processes.
Ensuring that solutions meet both business and regulatory requirements while maximising value.
Building deep expertise in Nordea’s credit & collateral processes.

Who you are
You thrive in change-driven environments, take initiative and are comfortable working with data, automation and IT. Strong interpersonal skills will help you drive initiatives across countries and collaborate with diverse teams. You can deep-dive into detailed requirements, processes and systems while also connecting your work to a broader strategic perspective.
Your background and skills include:
Experience with data, processes and relevant IT systems.
Solid programming skills in ; knowledge of SAS and/or Python is an advantage.
Experience in analysing complex data and designing data-centric solutions.
Experience driving initiatives linked to complex data flows or extensive business processes related to credit and/or credit risk.
The ability to interpret regulations, processes and data to deliver insights and value.
Understanding of data management frameworks and architecture.
Excellent stakeholder management and communication skills, with an ability to build strong relationships across business and IT.
Full proficiency in written and spoken English.

It would be ideal if you also:
Experience in the collateral and/or credit area.
An interest in AI and a proactive mindset regarding AI/LLM solutions.
Experience of working with data governance.
Understanding of master data management, including mapping and optimisation.

What we offer
People come here when they want to get somewhere. For some, it’s to take their career to the next level. For others, it’s to break new ground within their area of expertise – in other words, with us, you will always move forward.
A culture that fosters performance and growth in one of the largest Nordic banks, offering various opportunities to evolve, develop and learn from brilliant colleagues with diverse backgrounds in a vibrant working environment.
Hybrid working model – we believe in the value of bringing people together and at the same time we embrace the freedom of flexibility.
Diversity and inclusion are a natural part of our daily work. We know that an inclusive workplace is a sustainable one. We genuinely believe that our diverse backgrounds, experiences, characteristics and traits make us stronger together. Every day we strive to find new ways to improve diversity and inclusion within our community e.g. we have signed the European Diversity Charters in the countries where we operate to show our commitment and engage with others to continue learning and improving.
If this sounds like you, get in touch!
Next steps
Submit your application no later than 05/02/2026. Interviews will be conducted on an ongoing basis throughout the application period.
We enable dreams and aspirations for a greater good.
We build relationships. We add a personal touch to everything we do – when advising our customers, collaborating with colleagues, and meeting our potential candidates.
We learn and develop. We take pride in being experts and thinking ahead. We use our expertise to meet our customers’ needs, from the simplest to the most complex. We bring a growth mindset to our work that enables us to focus on a broader perspective in our daily challenges.
We lead change. We are responsible and aware of the impact of our decisions, both for our customers and for our local and global communities. Mindful of our responsibility towards current and future generations, we have made sustainability an integrated part of our business strategy.
We are Nordea. We have a 200-year history of supporting and growing the Nordic economies and our values are deeply rooted in these open, progressive and collaborative societies. As one of the biggest employers in the Nordics, Poland and Estonia, you have excellent opportunities to evolve, develop and move forward with us.
?For union information, please contact finansforbundet@nordea.se or SACONordea@nordea.com. Visa mindre

Hemfrid växer – och bakom kulisserna krävs struktur och support som stödjer tillväxten. Nu söker vi dig som vill ta ett helhetsansvar för vår bilflotta, och som trivs i en roll där struktur, service och förbättringsarbete går hand i hand. Det här är rollen för dig som gillar ordning och reda kombinerat med service och bemötande till många kontaktytor.
Om ossHemfrid (hemfrid.se) är Sveriges största företag inom tjänster i hemmet och en del av den nybildade KEYTO-koncernen (keytogroup.com). Med över 17 kontor runt om i landet och en verksamhet i ständig rörelse är våra stödfunktioner helt avgörande för att allt ska fungera smidigt. Vi skapar enklare vardagar för våra kunder – och för våra medarbetare. Bakom varje välfungerande leverans finns smarta processer, engagerade team och ett starkt internt stöd. Tjänsten är placerad på vårt Stockholmskontor på Tulegatan 11, med mycket goda kommunikationer och närhet till både tunnelbana och pendeltåg.
Om rollenI rollen ansvarar du för den dagliga och långsiktiga hanteringen av Hemfrids bilflotta på drygt 300 fordon runt om i landet. Du är vår first line support i allt som rör fordon och ser till att ärenden hanteras korrekt, effektivt och professionellt.
Det här är en operativ roll med stort ansvar. Ena dagen handlar om att stötta chefer i fordonsfrågor, nästa om att koordinera bilbyten, hantera hyrbilar eller följa upp skador och kostnader. Samtidigt arbetar du proaktivt med att utveckla rutiner och processer som förenklar vardagen och bidrar till kostnadskontroll.
Du har ett nära samarbete med Operations (region- och områdeschefer), ekonomiavdelningen, inköp och externa leverantörer. Rollen ingår i Hemfrids Finance-team och du rapporterar till Operations Support Manager. Vid behov stöttar du även skadesupport och ekonomi med enklare administrativa uppgifter.
Resor förekommer några gånger per år i samband med utbildningar och möten på andra kontor.
Centrala arbetsuppgifter
Första linjens support för företagets fordonsflotta, internt och externt


Hantering av fordonsbeställningar, försäljningar och hyrbilar


Administration och uppdatering av system och databaser kopplade till bilflottan


Stöd till ekonomi vid hantering av bilrelaterade fakturor


Kommunikation till verksamheten kring bilbyten, däckbyten, service, besiktning och rutiner


Uppdatering av intranät/SharePoint med aktuell fordonsinformation


Samarbete med leverantörer och partners såsom Toyota, Bilia, Abax, Bilreda, Transportstyrelsen och försäkringsbolag


Stöd till chefer i fordonsrelaterade frågor


System- och informationsansvar inom fleet management


Kontinuerlig utveckling av rutiner och processer för att förenkla och minska kostnader

Vem söker vi?
Vi söker dig som trivs i en varierad roll med många kontaktytor och ett tydligt eget ansvar. Du är strukturerad, lösningsorienterad och serviceinriktad – och lämnar inget åt slumpen. Du gillar att följa upp, ta ägarskap och hitta smartare sätt att arbeta. Du är kommunikativ och trygg i dialogen med både interna kollegor och externa parter, och har lätt för att skapa förtroendefulla relationer.
Centrala krav
Minst 2–3 års erfarenhet av en administrativ och koordinerande roll


Erfarenhet av arbete med många interna (och gärna externa) kontaktytor


Mycket god förmåga att strukturera, prioritera och hantera parallella uppgifter


God kommunikativ förmåga i tal och skrift på svenska och engelska


Grundläggande kompetens inom Office365-paketet


Erfarenhet av fleet management eller biladministration är starkt meriterande

Praktisk information
Omfattningen är heltid med ordinarie kontorstider. Vi arbetar enligt ett office first-arbetssätt, med möjlighet till distansarbete 1–2 dagar per vecka efter överenskommelse med närmaste chef.
Vi tillämpar löpande urval och går igenom ansökningar allteftersom de kommer in, och uppmuntrar därför dig att skicka in din ansökan så snart som möjligt. Första stegen av processen innefattar urvalstester (personlighet och logik), följt av digital intervju med ansvarig rekryterare.
Välkommen med din ansökan! Visa mindre

The Finance Family söker nu efter en sjuksköterska för ett uppdrag i Stockholm.
Tjänsten startar som ett konsultuppdrag, med möjlighet till förlängning efter uppdragets slut.
Preliminär start februari/mars 2026 och t o m 31 oktober 2026 (initialt).

Om rollen och arbetsuppgifter:
Som sjuksköterska hos vår kund inom vårdförsäkring, blir du en del av ett större team som ansvarar för hanteringen av bolagets kunders försäkringsärenden. Du stödjer dig på gällande försäkringsvillkor, instruktioner och riktlinjer samt på din kompetens och erfarenhet som sjuksköterska.

Dina arbetsuppgifter innefattar till största del:

• Telefonrådgivning.
• Medicinska bedömningar.
• Försäkringsmedicinsk skadereglering.

Kvalifikationer och erfarenhet:

• Legitimerad sjuksköterska med flerårig gedigen erfarenhet från sjukvården (minst 5 år).
• Du är trygg i din roll som sjuksköterska och får gärna ha arbetat inom ett flertal olika medicinska områden.
• Har tidigare yrkeserfarenhet av telefonrådgivning.
• Det är även meriterande om du har goda försäkringskunskaper och tidigare yrkeserfarenhet av att arbeta med skadereglering.

Vi söker dig som är utåtriktad, positiv och har en inre drivkraft. Som person är du ansvarsfull, empatisk och har förmågan att lyssna och förstå kundens perspektiv. Vidare ser vi att du har en stark servicekänsla och tycker om att skapa goda relationer både med kunder och kollegor.

Låter denna tjänst som något för dig? Då är du varmt välkommen med din ansökan!

Intervjuer och urval kommer att ske löpande, så skicka gärna din ansökan så snart som möjligt. Se till att namn och kontaktuppgifter finns med i ditt CV.
Tänk på detta innan du skickar in din ansökan (i enlighet med GDPR-lagstiftningen)
• Din ansökan ska ej innehålla personuppgifter kring civilstatus, familjesituation/barn, etniskt ursprung, ålder, politiska åsikter, religiös eller filosofisk övertygelse, medlemskap i fackförening, eller hälsorelaterad information.

Vi ser fram emot din ansökan!

. Visa mindre

Om företaget

Munters är globala ledare inom energieffektiva och hållbara klimatlösningar. Genom innovativ teknik skapar deras experter ett perfekt klimat för kunder inom ett flertal branscher. Till Munters söker vi nu en orderadministratör som vill få erfarenhet av att arbeta i ett globalt nytänkande bolag inom industri. 

Munters hemsida 

Din roll

I rollen som Orderadministratör kommer du att jobba med hela orderprocessen från inkommande order till fakturering. Du kommer att vara ansiktet utåt och hålla kontakten med Munters kunder.

Huvudsakliga arbetsuppgifter:


Hålla kontakten med Munters kunder via mail, telefon och Teams.

Registrera inkommande order och fakturering.

Administrativt arbete i interna kanaler.



Du kommer att vara en del av Munters "Customer Support"- team som består i dagsläget av sju medarbetare. Teamet är ett sammansvetsat gäng med blandade åldrar och erfarenheter. Tjänsten är ett konsultuppdrag via oss Clevry fram till sista oktober 2026 där du kommer vara anställd som konsult hos men jobba ute hos Munters. Det finns mycket goda möjligheter till att uppdraget blir förlängt efter slutdatum. 

Omfattning: Heltid

Arbetstider: Kl 08-16.45. Flex erbjuds mellan kl 06-09 och 15-18

Placering: Kista, Munters sitter i nyrenoverade kontor

Start: Så snart som möjligt/enligt överenskommelse

Din profil

Vi söker dig som tidigare har arbetat i en administrativ tjänst med mycket kundkontakt. Exempelvis har du arbetat inom kundtjänst och/eller med fakturering. Det är meteriande om du tidigare arbetat med just orderadministration. Munters arbetar i systemen Salesforce och IFS, vilket är meriterande om du tidigare stött på. Eftersom Munters är ett internationellt bolag är det viktigt att du känner dig bekväm med att kommunicera både på engelska och svenska.

Som person söker vi dig som är serviceinriktad och som alltid strävar efter att ge bästa möjliga service till kunder och distributörer genom ett lösningsorienterat tankesätt. Eftersom du kommer ha både interna/externa kontaktytor så är en god social kompetens viktigt för att lyckas. Vi hoppas även att du som söker är initiativtagande, strukturerad och trivs i en snabbt omväxlande miljö.

Rekryteringsprocessen

I denna rekryteringsprocess samarbetar Munters med konsult- och rekryteringsföretaget Clevry. Vi på Clevry ser att soft skills är minst lika viktiga som hard skills. I denna rekrytering kommer du därför, när du har ansökt, via mail få en länk till ett självskattningstest. Det tar cirka 20 minuter att genomföra testet. Vid en eventuell intervju med Clevry kommer svaren gås igenom mer ingående.

Vi tillämpar löpande urval och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum. Har du några frågor om tjänsten eller processen, vänligen skicka ett mejl till ansvarig rekryterare Anna på anna.almen@clevry.com Varmt välkommen med din ansökan redan idag!

Om Clevry

I över 30 år har Clevry legat i framkant för ett mer soft skills-drivet arbetsliv inom talent acquisition, assessment och advisory. Vi finns globalt med kunder, konsulter och kandidater från Nordamerika till Singapore med huvudkontor i Brighton, Stockholm och Helsingfors. Våra 150 soft skills-certifierade rekryterare, affärspsykologer och experter finns alltid till er tjänst. Följ oss gärna på LinkedIn Clevry Sweden. Visa mindre

Vill du arbeta i en administrativ och ansvarsfull roll där du hanterar viktiga pensionsärenden och har många kontaktytor? Nu söker vi en noggrann och strukturerad pensionsadministratör till en välkänd aktör inom bank- och finanssektorn.
 
Information om företaget
Vår kund är en av Sveriges ledande aktörer inom bank och finans, med en stark position på marknaden och ett långsiktigt fokus på kvalitet, trygghet och hållbarhet. Organisationen präglas av professionalism, struktur och ett stort ansvarstagande gentemot både medarbetare och kunder.
Här blir du en del av en stabil verksamhet där pensionsadministrationen är en central och viktig funktion.
 
Information om tjänsten
Som pensionsadministratör arbetar du inom ett specialistområde med ansvar för administration av avtalsenliga tjänstepensioner, främst inom BTP1 och BTP2. Rollen är administrativt tung och kräver hög noggrannhet, struktur och förståelse för regelverk och processer.
Professionals Nord söker för vår kunds räkning en pensionsadministratör. Uppdraget är ett konsultuppdrag där du blir anställd av Professionals Nord och arbetar hos vår kund under 2026. Vid frågor om tjänsten är du välkommen att kontakta info@pn.se.
Arbetsuppgifter
Du hanterar pensionsärenden genom hela flödet och har löpande kontakt via mail och telefon med interna HR-avdelningar, medarbetare samt kunder kring pensionsrelaterade frågor
Exempel på arbetsuppgifter:
Administration och reglering av pensionsärenden
Kontroll och utbetalning av pension
Säkerställa att korrekt information registreras och överförs till interna och externa system
Hantering av pensionsfrågor kopplat till gällande kollektivavtal

Vi söker dig som:
Har en mycket god administrativ förmåga och arbetar strukturerat
Har grundläggande kunskaper om kollektivavtalade tjänstepensioner, särskilt BTP1 och BTP2
Är noggrann, ansvarsfull och kvalitetsmedveten
Trivs i en roll med regelstyrda processer och tydliga rutiner
Kommunicerar professionellt och serviceinriktat via mail och telefon
Har erfarenhet av administrativt arbete, gärna inom pension, försäkring, HR eller ekonomi
Har god systemvana och förmåga att arbeta i flera system parallellt
Har goda kunskaper i Svenska och Engelska i både tal och skrift. 
 

Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper och söker dig som är trygg i din roll, tar ansvar för ditt arbete och har förmåga att hantera komplex administration på ett korrekt och självständigt sätt.

Start: 2/2-26
Omfattning: Heltid
Placering: Stockholm
Urval: Sker löpande
 
Professionals Nord söker för vår kunds räkning en pensionsadministratör. Uppdraget är ett konsultuppdrag där du blir anställd av Professionals Nord och arbetar hos vår kund. Vid frågor om tjänsten är du välkommen att kontakta info@pn.se. Visa mindre

The Finance Family söker för kunds räkning en administratör inom kollektivavtalade tjänstepensioner i Stockholm.
Tjänsten är ett längre konsultuppdrag som sträcker sig till den 31 dec 2026, med start så snart som möjligt.

Om rollen och arbetsuppgifter:
I denna roll arbetar du med de dagliga administrativa uppgifterna som förekommer inom området kollektivavtalad pension.

Områdets ansvarsområde omfattar bl a avtalsenliga försäkringar inom BTP1 och BTP2.
I arbetsuppgifterna ingår bl a bevakning av kommande pensionärer och långtidssjuka, dödsfallsreglering och utbetalning av pension. Du ansvarar också för att korrekt information registreras i bolagets olika interna och externa system. Vidare har området daglig kontakt via mail och telefon med bolagets HR-avdelningar, medarbetare och pensionärer kring pensionsfrågor av olika slag.

För att trivas i rollen behöver du ha en mycket god administrativ förmåga, då du kommer att arbeta med administration av olika pensionsärenden. Viktigt är också att du har grundläggande kunskaper inom de kollektivavtalade tjänstepensionerna BTP1 och BTP2.

Kvalifikationer och erfarenhet:
Vi söker dig som har ca 3-5 års erfarenhet av arbete med tjänstepensioner. Du har en god administrativ förmåga samt grundläggande kunskap i de kollektivavtalade tjänstepensionerna BTP1 och BTP2 (kollektivavtalad tjänstepension för anställda inom bank och finans.)

Låter detta som något för dig? Varmt välkommen med din ansökan!

Placeringsort: Stockholm

Ansökan

Intervjuer och urval kommer att ske löpande, så skicka gärna din ansökan så snart som möjligt. Se till att namn och kontaktuppgifter finns med i ditt CV.
Tänk på detta innan du skickar in din ansökan (i enlighet med GDPR-lagstiftningen)
• Din ansökan ska ej innehålla personuppgifter kring civilstatus, familjesituation/barn, etniskt ursprung, ålder, politiska åsikter, religiös eller filosofisk övertygelse, medlemskap i fackförening, eller hälsorelaterad information.

Vi ser fram emot din ansökan!

. Visa mindre

SJR tillsätter nu en Chargeback Specialist till bank i Solna. Vår kund sitter i fina moderna lokaler, nära Mall of Scandinavia med bra kommunikationer som tunnelbana, buss och pendeltåg. Detta är ett konsultuppdrag med start i början av januari och inledningsvis 6 månader, med chans till förlängning.

Om tjänsten
I rollen som Chargeback Specialist kommer du arbeta med reklamationer och chargeback-processer inom betalkortsområdet. Rollen passar dig som trivs i en analytisk och regelstyrd miljö där du får kombinera kundkontakt, utredning och noggrant administrativt arbete. Du blir en viktig del av teamet och säkerställer att reklamationsärenden hanteras korrekt, effektivt och i enlighet med Mastercards regelverk och interna rutiner.

Ansvarsområden
- Hantera reklamationer och chargeback-ärenden enligt Mastercards samt interna regelverk
- Vara second line support till Kundservice och vid behov ha direktkontakt med kunder
- Bedöma inkomna ärenden och utesluta first party fraud och friendly fraud
- Förbereda betalningsunderlag och säkerställa korrekta återbetalningar
- Genomföra noggranna analyser och dokumentation i varje ärende

Lämplig bakgrund
Du har god förståelse för regelverk inom kortbetalningar och är väl insatt i Mastercards chargeback-processer. Med erfarenhet från en liknande roll är du van att tolka och tillämpa regelverk och rutiner, och du trivs i ett arbete som präglas av struktur och detaljfokus. Rollen förutsätter stark administrativ och analytisk förmåga, samt en trygghet i att hantera konfidentiell information. Du kommunicerar tydligt och professionellt på både svenska och engelska.

Personliga egenskaper
Som person är du noggrann, strukturerad och ansvarstagande. Du har lätt för att analysera komplex information och fatta välgrundade beslut även under tidspress. Du är lösningsorienterad, kvalitetsmedveten och har ett naturligt fokus på riskminimering. Du trivs med samarbete, är prestigelös i din dialog och bidrar till en positiv teamkultur.

Ansökan
För mer information om tjänsten är du välkommen att kontakta Atena Kamaliha. Vi intervjuar löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan ansökningstiden har gått ut. Sista ansökningsdag är 2026-02-13.

Varmt välkommen med din ansökan!

Konsult hos SJR
Att arbeta som konsult hos SJR innebär att du blir en del av en dedikerad organisation med kompetens att ge dig perfekta förutsättningar att utvecklas både inom din yrkesroll och på ett personligt plan. Du får tillgång till vårt stora nätverk av intressanta företag och uppdragsgivare och därmed en unik möjlighet att ta din karriär till nästa steg.

Vi på SJR bryr oss om vår personal och tillsammans med oss får du en långsiktig partner som ger dig trygghet och stöd. Vi är lyhörda för dina behov och du kommer att ha en nära relation med din konsultchef som stöttar dig i din utveckling.

#Bildlänk
https://media.sjr.se/wp-content/uploads/2023/12/konsult_shutterstock_1206996091-scaled.jpg Visa mindre

Är du intresserad av att få in foten på en bank genom ett meriterande uppdrag? Vi ser att du har tidigare relevant erfarenhet och det är meriterande om du arbetat med KYC/AML sen tidigare. Läs vidare för att ta reda på om detta är tjänsten för dig!
Om tjänsten
Vi på Perido söker dig som vill arbeta som KYC-specialist hos vår kund som är en av Nordens största banker. Tjänsten är placerad i Solna med viss möjlighet till distansarbete
Dina arbetsuppgifter
Du kommer att vara en del av ett nordiskt team med ett starkt engagemang för att förebygga finansiell brottslighet och säkerställa att verksamheten följer gällande regelverk inom AML (Anti-Money Laundering).
Teamet består av specialister inom KYC och sanktionsarbete som ansvarar för kundkännedom genom riskbaserade kundanalyser, främst inom ramen för periodiska KYC-granskningar.
I rollen ansvarar du för att leverera KYC-granskningar av hög kvalitet som är effektiva, noggranna och korrekta. Arbetet innefattar att samla in, analysera och dokumentera KYC-information samt säkerställa att data och dokumentation hanteras och lagras i enlighet med interna riktlinjer och regulatoriska krav inom bankverksamhet.
Dina egenskaper
Den vi söker är självgående, strukturerad samt har en administrativ ådra. För att lyckas i rollen behöver du vara nyfiken, noggrann och effektiv med ett granskande öga. Du har ett starkt driv med hög arbetsmoral och klarar av att arbeta såväl självständigt som i team. Vidare ser vi att du är social, serviceinriktad och kan kommunicera utmärkt på svenska och engelska.
Detta är en strålande möjlighet att få komma in i bankvärlden och att få arbeta med ett viktigt och prioriterat område! Skicka in din ansökan så snart som möjligt!
Vi söker dig som har:
Gymnasiekompetens
Relevant arbetslivserfarenhet
God system- och datorvana
Lätt för att kommunicera obehindrat på ett nordiskt språk och engelska, såväl i tal som skrift

Meriterande:
Tidigare erfarenhet av att arbeta med KYC/AML

Omfattning och tillträde
Heltid, konsultuppdrag till 2026-12-31. Tillträde 2026-02-09.
Ansökan
Ansökan görs på vår hemsida perido.se/. Klicka på knappen ansök i annonsen för aktuell tjänst och fyll i dina uppgifter samt bifoga CV. Vi rekommenderar att du skickar in din ansökan så snart som möjligt då urval sker löpande. Notera att viss information gällande uppdraget och/eller kundföretaget medvetet kan ha utlämnats från annonsen, först vid kontakt med ansvarig rekryterare får du all information som du behöver.
De flesta frågor eller funderingar kan du hitta svar på under perido.se/vanliga-fragor/. Om du fortfarande inte hittat svaret du söker är du välkommen att kontakta oss på fraga@perido.se så svarar någon av våra rekryteringskommunikatörer dig. Ange alltid tjänstens referensnummer 35619 i ämnesraden. Vänligen notera att vi endast tar emot ansökningar på vår hemsida och att vi inte har möjlighet att svara på hur du ligger till i processen.
Om Perido
Varför heter företaget Perido? Det kommer från det latinska ordet Peridoneus som betyder ”väl matchad”. Att matcha vår konsults kompetens och karriärinriktning med våra kunders behov är det vi är allra bäst på! Perido är ett konsult- och rekryteringsföretag inom tjänstemannasektorn som hjälper dig till nästa steg i yrkeslivet och vår vision är att alla ska trivas och vara engagerade på jobbet. Vi har vuxit stadigt sedan starten 2003 och har över 1500 medarbetare över hela landet, varav ett femtiotal interna medarbetare på våra huvudkontor i Stockholm och Göteborg. Som konsult hos oss blir du en viktig del av vår organisation och du växer tillsammans med oss genom att förstärka med din kompetens ute i våra kunders organisationer. Läs mer om oss på Perido: https://perido.se/om-oss/. Visa mindre

Vi på The Finance Family söker ständigt efter kandidater till pågående och framtida uppdrag, både för direktrekrytering och konsultuppdrag.
Vill du arbeta som underkonsult så är du också välkommen med din ansökan!

Vill du jobba inom bank, finans & försäkring i Stockholm?
Vi ser just nu ett ökat behov av fler kandidater för kommande tjänster inom nischen bank, finans och försäkring i Stockholm. Uppdragen och tjänsterna varierar inom bank-, finans- och försäkringsområdet och innefattar bland annat tjänster inom AML, värdepapper och Backoffice. Hos The Finance Family får du möjligheten att arbeta med meriterande uppdrag och tjänster hos spännande aktörer.

Vi söker exempelvis efter kandidater inom följande områden:

• Kredit
• AML
• Treasury
• Värdepapper
• Backoffice

Kvalifikationer och erfarenhet

Vi söker dig som har ett intresse för ekonomi, bank, finans och försäkring. Då uppdragen varierar söker vi dig med både erfarenhet från branschen, samt dig som är nyfiken på att påbörja karriären inom bank-, finans och försäkringsområdet. Beskriv gärna i ansökan om det är något speciellt område som du är intresserad av.

Vem är du?

Som person är du positiv, lyhörd och noggrann. Du arbetar på ett strukturerat sätt samt har en prestigelös inställning. För att lyckas i rollerna är du intresserad av att lära dig nya saker och gillar att ta dig an blandade arbetsuppgifter. Du är alltid mån om att göra ett bra arbete och bidrar till en god stämning i gruppen.

Tänk på detta innan du skickar ditt CV (i enlighet med GDPR-lagstiftningen)
• Din ansökan ska ej innehålla personuppgifter kring civil status, familjesituation/barn, etniskt ursprung, ålder, politiska åsikter, religion eller filosofisk övertygelse, medlemskap i fackförening, hälsa eller sexuell läggning.

Vi ser fram emot din ansökan!

. Visa mindre

Om uppdraget
A-Talent Tech söker, på uppdrag av Region Stockholm / Trafikförvaltningen, en erfaren Dokumentsamordnare till Program Tvärbanan Kistagrenen – ett stort och samhällsviktigt infrastrukturprogram inom kollektivtrafiken.
Programmet ansvarar för utbyggnaden av Tvärbanan mellan Norra Ulvsunda och Helenelund och bedrivs i programform med flera parallella projekt inom mark, anläggning, BEST och signal. Uppdraget passar dig som trivs i komplexa projektmiljöer med många intressenter och höga krav på struktur, kvalitet och samordning.
Detta är ett konsultuppdrag där du får en central roll i programmets arbete med dokumentstyrning och informationshantering.
Om rollenI rollen som Dokumentsamordnare ansvarar du för att samordna, strukturera och kvalitetssäkra all program- och projektdokumentation. Du säkerställer att dokumenthantering sker enligt gällande riktlinjer och fungerar som stöd till både programledning och projektorganisation.
Du arbetar nära både interna och externa parter och har även en coachande och ledande roll gentemot resurser inom dokumentationsfunktionen.
Arbetsuppgifter i urvalSamordna och kvalitetssäkra program- och projektdokumentation
Ansvara för dokumenthanteringsplan, rutiner och arbetssätt
Administrera behörigheter, mappstrukturer och ytor i dokumenthanteringssystem
Diarieföra handlingar och hantera ärenden i diariesystem
Vara kontaktperson mot registrator och arkivarie
Utbilda och stötta programmedlemmar i dokumenthantering
Coacha och leda resurser inom dokumentationsfunktionen
Stötta projekt med administration vid behov
Krav
För att vara aktuell för uppdraget ser vi att du har:
Relevant högskole- eller YH/KY-utbildning inom exempelvis ekonomi, bygg, järnväg eller informationshantering
Minst 5 års erfarenhet av dokumentsamordning i projekt eller program inom offentlig verksamhet, gärna från större projekt (ca 500 Mkr eller mer)
Minst 5 års erfarenhet av arbete med diarie- och ärendehanteringssystem
Minst 5 års erfarenhet av arbete med projekt- och/eller dokumenthanteringssystem
Dokumenterad GDPR-utbildning genomförd under de senaste tre åren
Minst 5 års erfarenhet av att leda team om minst tre personer
Personliga egenskaper
Du är strukturerad, noggrann och självgående, med god förmåga att se både helhet och detaljer. Du är kommunikativ och pedagogisk och trivs i en samordnande roll med många kontaktytor.
Praktisk informationKonsultuppdrag via A-Talent Tech
Omfattning: 100 % (40 h/vecka)
Period: 1 februari 2026 – 31 januari 2027 med möjlighet till flera års förlängning på 1+1+1+1+1
Placering: Stockholm (Kungsholmen / Rissne) med möjlighet till distansarbete
Möjlighet till distansarbete i kombination med arbete på plats
Om A-Talent Tech
A-Talent Tech arbetar nischat med rekrytering och konsultuthyrning av teknisk kompetens. Våra rekryteringsspecialister har god teknisk förståelse och tillsammans med experter inom executive search hittar och rekryterar vi även de mest svårfunna kompetenserna till er organisation. Vi är en del av A-Talent Group, en koncern med specialistföretag inom
Låter det intressant?
Låter det intressant är du välkommen att söka tjänsten. Tillsättning kommer ske löpande så vänta inte med din ansökan! Vid eventuella frågor, kontakta ansvarig Emelie Lindqvist på emelie.lindqvist@atalent.se Visa mindre

Har du tidigare erfarenhet av kansliadministration eller liknande kontorsadministration? Vill du arbeta för en samhällsviktig organisation som jobbar för bättre villkor för personer som utsatts för brott? Då är tjänsten som Administratör hos Brottsofferjouren något för dig. Välkommen med din ansökan idag!

Om tjänsten
Den här tjänsten är en direktrekrytering vilket innebär att rekryteringsprocessen sker genom Bravura och du anställs direkt hos Brottsofferjouren.

Om organisationen
Brottsofferjouren är en partipolitiskt och religiöst obunden ideell organisation. Vi ger stöd till brottsoffer, vittnen och anhöriga. Varje år får över 60 000 människor medmänskligt stöd av våra volontärer som är verksamma vid 58 lokala brottsofferjourer över hela Sverige.
Tjänsten är kopplad till Brottsofferjouren Sverige som är organisationens förbundskansli. Centralt för Brottsofferjouren Sveriges uppdrag är att ge bästa möjliga förutsättningar för de lokala jourerna att fortsätta erbjuda ett stöd av hög kvalitet. Förbundskansliet arbetar med direkt verksamhetsstöd, administrativt stöd, utbildning, kvalitet och utvärdering, kommunikationsarbete, opinionsarbete och driver också den nationella stödlinjen för brottsoffer, 116 006.

Arbetsuppgifter
I rollen som administratör är du förbundets första kontaktpunkt för medarbetare och förtroendevalda i Brottsofferjourens medlemsföreningar (lokala brottsofferjourer), liksom för externa kontakter och allmänheten. Du är en viktig del av förbundskansliets nav och stöttar övriga medarbetare i deras dagliga arbete. Rollen innebär många och varierande arbetsuppgifter i en verksamhet som gör skillnad.
Exempel på arbetsuppgifter:

Hantering av inkommande samtal och e-post


Ansvar för digitala utskick, post- och pakethantering


Medlemshantering, inklusive administration av användarkonton, diplom, stödjarbevis och liknande


Orderhantering kopplat till förbundets webbshop


Administrativt och praktiskt stöd före, under och efter konferenser samt andra evenemang


Bistå kansliet och styrelsen i det löpande arbetet


Övriga kontorsuppgifter såsom beställningar, arkivering, inventering samt kontakt med leverantörer och servicepartners



Utbildning, erfarenhet och personliga egenskaper

Du har några års erfarenhet av kansliadministration, kontorsservice, kontorsadministration eller liknande arbetsuppgifter.


Du är en van datoranvändare med mycket goda kunskaper i Officepaketet.


Du uttrycker dig väl i både tal och skrift på svenska.


Erfarenhet av arbete inom föreningsverksamhet eller idéburna organisationer är meriterande.


Relevant eftergymnasial utbildning är meriterande.


Arbetet är till stor del självständigt, vilket ställer krav på din förmåga att prioritera mellan olika uppgifter och att vara flexibel när förutsättningarna förändras. Därtill har du god samarbetsförmåga och trivs med att arbeta tillsammans med andra för att nå gemensamma mål. Du är handlingskraftig och ser vad som behöver göras, tar initiativ och agerar snabbt, oavsett uppgiftens omfattning. Du är strukturerad och har ett välorganiserat arbetssätt.

Övrig information
Start: Omgående
Plats: Stockholm, Hammarby sjöstad
Lön: Enligt överenskommelse

Vi använder en kompetensbaserad metodik i alla rekryteringsprocesser för att säkerställa fördomsfria urval. Vi jobbar också med löpande urval, vilket innebär att vi tar ner annonsen när tillräckligt många kandidater har ansökt. Om du blir aktuell för tjänsten kommer vi att kontakta dig för en första telefonintervju. Oavsett om du går vidare i processen eller inte så kommer du att få återkoppling på din ansökan.
Har du frågor om tjänsten eller kring din ansökan är du välkommen att kontakta vår support genom att maila till info@bravura.se eller ringa till nummer 010-171 47 10 så hjälper vi dig. Ange vilken tjänst det gäller.Vi rekommenderar att du skickar in din ansökan omgående då vi gör ett löpande urval.
Välkommen med din ansökan!

Har du frågor? Hör gärna av dig!
???? info@bravura.se
???? 010-171 47 10
Vi rekommenderar att du skickar in din ansökan omgående då vi gör ett löpande urval.
Välkommen med din ansökan!

#Nextgen Visa mindre

Bank of China Limited is one of the biggest and most internationalized banks in China. Bank of China (Europe) S.A. Stockholm Branch was established in Sweden 2012. It is the first Chinese-funded Bank officially registered in Sweden and doing business in the Nordic area. We now plan to recruit Business Assistant /Officer in Business Management Department in the Stockholm Branch.

Job Description

Procurement & Supplier Support
· Support procurement initiation and implementation, including preparation of requests, coordination with suppliers, and documentation submission in line with internal policies.
· Maintain accurate procurement and purchasing records.
· Handle reimbursement and expense submissions for purchases made
· Assist with ongoing supplier and contract management, including data maintenance in internal systems.
· Support required supplier screenings and prepare regular or ad-hoc data and reports as requested by Head Office or Parent Bank.

Office Operations & General Support
· Coordinate employee travel arrangements and related logistics in accordance with branch policies and cost guidelines.
· Support daily office operations, including facilities coordination and general administrative tasks.
· Assist with internal activities and corporate events that promote employee engagement and a positive workplace culture.
· Provide other general and ad-hoc support to the Executive Office as required.

Documentation & Records Administration
· Support basic documentation management, including handling incoming and outgoing correspondence and maintaining proper filing and record-keeping.
· Assist with archive registration, sorting, storage, and annual inventory under the guidance of the manager.

Basic Requirements
· Bachelor’s degree in Accounting, Economics, Business Administration, Information Technology, or other relevant disciplines.
· 1–2 years of relevant experience in operations, administration, procurement, office management, or a similar role.
· Experience working in an international or multicultural environment; knowledge of Chinese/Asian culture is considered an advantage.
· Fluent in written and spoken English; proficiency in Chinese and/or Swedish is a plus.

· An IT-related background, enabling the candidate to support IT-related matters and provide backup coverage for the IT Manager when needed, is considered a strong advantage.

Personal Competencies
You are well-organized, detail-oriented, and able to manage multiple tasks. You demonstrate good communication and teamwork skills, maintain a positive and proactive attitude, and can work effectively in a dynamic work environment.

Application
Since the selection and interviewing is ongoing; please submit your Cover letter and CV in English as soon as possible to e-mail: hr.se@bankofchina.com.
All applications will be kept confidential. If you have questions about the position please contact Shelly Zhu via e-mail: hr.se@bankofchina.com. We look forward to your application! Visa mindre

Hemfrid växer – och bakom kulisserna krävs struktur och support som stödjer tillväxten. Nu söker vi dig som vill ta ett helhetsansvar för vår bilflotta, och som trivs i en roll där struktur, service och förbättringsarbete går hand i hand. Det här är rollen för dig som gillar ordning och reda kombinerat med service och bemötande till många kontaktytor.
Om ossHemfrid (hemfrid.se) är Sveriges största företag inom tjänster i hemmet och en del av den nybildade KEYTO-koncernen (keytogroup.com). Med över 17 kontor runt om i landet och en verksamhet i ständig rörelse är våra stödfunktioner helt avgörande för att allt ska fungera smidigt. Vi skapar enklare vardagar för våra kunder – och för våra medarbetare. Bakom varje välfungerande leverans finns smarta processer, engagerade team och ett starkt internt stöd. Tjänsten är placerad på vårt Stockholmskontor på Tulegatan 11, med mycket goda kommunikationer och närhet till både tunnelbana och pendeltåg.
Om rollenI rollen ansvarar du för den dagliga och långsiktiga hanteringen av Hemfrids bilflotta på drygt 300 fordon runt om i landet. Du är vår first line support i allt som rör fordon och skador – och ser till att ärenden hanteras korrekt, effektivt och professionellt.
Det här är en operativ roll med stort ansvar. Ena dagen handlar om att stötta chefer i fordonsfrågor, nästa om att koordinera bilbyten, hantera hyrbilar eller följa upp skador och kostnader. Samtidigt arbetar du proaktivt med att utveckla rutiner och processer som förenklar vardagen och bidrar till kostnadskontroll.
Du har ett nära samarbete med Operations (region- och områdeschefer), ekonomiavdelningen, inköp och externa leverantörer. Rollen ingår i Hemfrids Finance-team och du rapporterar till Operations Support Manager. Vid behov stöttar du även skadesupport och ekonomi med enklare administrativa uppgifter.
Resor förekommer några gånger per år i samband med utbildningar och möten på andra kontor.
Centrala arbetsuppgifter
Första linjens support för företagets fordonsflotta, internt och externt


Hantering av fordonsbeställningar, försäljningar och hyrbilar


Administration och uppdatering av system och databaser kopplade till bilflottan


Stöd till ekonomi vid hantering av bilrelaterade fakturor


Kommunikation till verksamheten kring bilbyten, däckbyten, service, besiktning och rutiner


Uppdatering av intranät/SharePoint med aktuell fordonsinformation


Samarbete med leverantörer och partners såsom Toyota, Bilia, Abax, Bilreda, Transportstyrelsen och försäkringsbolag


Stöd till chefer i fordonsrelaterade frågor


System- och informationsansvar inom fleet management


Kontinuerlig utveckling av rutiner och processer för att förenkla och minska kostnader

Vem söker vi?
Vi söker dig som trivs i en varierad roll med många kontaktytor och ett tydligt eget ansvar. Du är strukturerad, lösningsorienterad och serviceinriktad – och lämnar inget åt slumpen. Du gillar att följa upp, ta ägarskap och hitta smartare sätt att arbeta. Du är kommunikativ och trygg i dialogen med både interna kollegor och externa parter, och har lätt för att skapa förtroendefulla relationer.
Centrala krav
Minst 2–3 års erfarenhet av en administrativ och koordinerande roll


Erfarenhet av arbete med många interna (och gärna externa) kontaktytor


Mycket god förmåga att strukturera, prioritera och hantera parallella uppgifter


God kommunikativ förmåga i tal och skrift på svenska och engelska


Grundläggande kompetens inom Office365-paketet


Erfarenhet av fleet management eller biladministration är starkt meriterande

Praktisk information
Omfattningen är heltid med ordinarie kontorstider. Vi arbetar enligt ett office first-arbetssätt, med möjlighet till distansarbete 1–2 dagar per vecka efter överenskommelse med närmaste chef.
Vi tillämpar löpande urval och går igenom ansökningar allteftersom de kommer in, och uppmuntrar därför dig att skicka in din ansökan så snart som möjligt. Första stegen av processen innefattar urvalstester (personlighet och logik), följt av digital intervju med ansvarig rekryterare.
Välkommen med din ansökan! Visa mindre

Vi söker dig som är initiativtagande, vågar fatta snabba beslut och trivs i en självständig roll. Du får ett spännande extrajobb med eget ansvar och inblick i finansbranschen. Sök idag, och börja i januari!

OM TJÄNSTEN
Som Fraud and Chargeback Agent på Kortsäkerhet hos Entercard har du en viktig roll i att övervaka och utreda potentiella bedrägerier av korttransaktioner, och du kommer vara del av ett team som arbetar kväll, natt och helg. Teamet består idag av ca tio personer som fördelar passen mellan varandra. Du kommer främst att jobba kväll eller nattpass (18-24, 24-09)

Detta uppdrag sträcker sig långsiktigt vid sidan av studierna. Kontoret är nyrenoverat, modernt och ligger väldigt centralt och nära tunnelbanan. Vi söker dig som är student och som är tillgänglig för start i januari. Tjänsten inleds med en gedigen utbildning.

Du erbjuds
- En omväxlande tjänst i en internationell miljö
- Möjligheten att knyta värdefulla kontakter och få erfarenheter inom finansbranschen.

ARBETSUPPGIFTER

Arbetsuppgifter


* Ta emot samtal och mail från kunder gällande potentiella bedrägerier.
* Arbeta administrativt med bedrägeriärenden i ett ärendehanteringssystem.
* Hantera kortspärr.


VI SÖKER DIG SOM
- Studerar på eftergymnasial nivå och tar examen tidigast juni 2027. Det är meriterande om du studerar en ekonomirelaterad utbildning.
- Har ett intresse av att arbeta med service.
- Har goda kunskaper i svenska och engelska, då båda språken förekommer i arbetet.
- Är bekväm med att arbeta själv på kontoret nattetid.
- Är tillgänglig för heltidsjobb under jul och sommar-perioder.

Som person är du:


* Ansvarstagande.
* Flexibel.
* Självgående.


Övrig information
- Start: Omgående.
- Omfattning: Deltid, ca 2 gånger i veckan. Under jul och sommar jobbar man upp mot heltid i perioder.
- Placering: Centrala Stockholm. För denna tjänst är det ej möjligt att arbeta hemifrån.
- Övrigt: För detta uppdrag kommer vi att begära ett utdrag ur belastningsregistret samt kreditupplysning.

Vår rekryteringsprocess

Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work. Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått sl utskedet i rekryteringsprocessen. Visa mindre

Vi söker en Office Coordinator till en kommunalt ägd energibolag.
Detta är ett konsultuppdrag. Stationeringsort är Stockholm.
Tjänsten är på heltid.
Uppdraget innebär ett nära samarbete med kunden vilket ställer stora krav på flexibilitet och samarbetsförmåga.

Uppdraget
Rollen som Office Coordinator innebär att ge administrativt och organisatoriskt stöd till projektets plats- och byggledning. Syftet är att säkerställa struktur, spårbarhet och kvalitet i projektets administrativa flöden, så att plats- och byggledning kan fokusera på det tekniska, ekonomiska och strategiska genomförandet.

Arbetsuppgifter
Administrera och säkerställa korrekt versionshantering i projektets dokumenthanteringssystem samt diarieföra avtal, beslut, protokoll och tillstånd.
Bevaka tidsfrister, granskningsprocesser, ärende-, beslut- och avvikelselistor samt hantera slutdokumentation och arkivering inför överlämning.
Planera, samordna och dokumentera byggmöten, styrgruppsmöten och samordningsmöten, inklusive dagordningar, mötesunderlag, protokoll, besluts- och åtgärdslistor, samt följa upp status på åtgärder.
Stödja projektledningen i uppföljning av tidplaner och delmål, samt hantera kontaktlistor, organisationsscheman och behörigheter.
Administrera tillträdeslistor, utbildningsregister och säkerhetsdokument, introducera nya medarbetare och konsulter, samt samordna platsmöten, besök och inspektioner.
Bidra till en fungerande platskontorsmiljö, inklusive logistik, material och IT.
Sammanställa rapporter, lägesbilder och beslutsunderlag, föra logg över kommunikation och stödja kontakten med myndigheter och externa intressenter.
Förbereda presentationsmaterial till styrgrupp och ledning.
Föra register över KMA-dokumentation, bevaka egenkontroller, miljöuppföljning och avvikelser, samt sammanställa underlag för intern revision och slutrapportering.
Säkerställa att all dokumentation uppfyller krav enligt kontrakt och myndighet.


Krav (OBS, obligatoriska)
Flytande svenska i tal och skrift.
Gymnasial utbildning, gärna kombinerad med YH- eller högskoleutbildning inom bygg, anläggning,
administration eller projektledning.
Flera års erfarenhet från administrativt arbete inom bygg- eller anläggningsbranschen.
God kännedom om entreprenadjuridik (AB/ABT) och byggprocessens olika skeden.
Erfarenhet av dokumenthanteringssystem (ex. Byggnet, SharePoint, Interaxo, CDE, Aconex, ProjectPlace).
God datorvana i Microsoft 365 (Excel, Word, Outlook, Teams).
Grundläggande förståelse för tidplanering och projektekonomi.


Personliga egenskaper
Strukturerad, noggrann och självgående.
God samarbets- och kommunikationsförmåga i både tal och skrift.
Serviceinriktad, flexibel och trygg i en dynamisk projektmiljö.
Hög integritet och stort ansvarstagande för formella processer.


Om oss
Centios övergripande mål är att vara ett konsultbolag som erbjuder smarta och hållbara lösningar som utvecklar samhället på ett positivt sätt.
Våra medarbetare erbjuds villkor som är anpassade för individen. Det innebär att arbetstider, arbetsomfattning, arbetsplats och kompetensutveckling så långt som möjligt anpassas utifrån medarbetarens behov.
Bland våra medarbetare hittar du engagerad personer som brinner för samhällsutveckling. Vi jobbar i små grupper där du kan bidra med dina erfarenheter samtidigt som du får ta del av andras kunskap och erfarenhet.
För oss är det viktigt med välmående och att hitta en sund balans mellan arbete och fritid. Därför har vi en nollvision mot stress och sätter trivsel och hälsa främst.
Läs gärna mer om oss på centio.se.
Vänligen skicka ditt CV på svenska.
Vi ser fram emot din ansökan! Visa mindre

SJR tillsätter nu en Claims Officer inom chargeback & betalkortsreklamationer till bank i Solna. Vår kund sitter i fina moderna lokaler, nära Mall of Scandinavia med bra kommunikationer som tunnelbana, buss och pendeltåg. Detta är ett konsultuppdrag med start i början av januari och inledningsvis 6 månader, med chans till förlängning.

Om tjänsten
I rollen som Claims Officer kommer du arbeta med reklamationer och chargeback-processer inom betalkortsområdet. Rollen passar dig som trivs i en analytisk och regelstyrd miljö där du får kombinera kundkontakt, utredning och noggrant administrativt arbete. Du blir en viktig del av teamet och säkerställer att reklamationsärenden hanteras korrekt, effektivt och i enlighet med Mastercards regelverk och interna rutiner.

Ansvarsområden
- Hantera reklamationer och chargeback-ärenden enligt Mastercards samt interna regelverk
- Vara second line support till Kundservice och vid behov ha direktkontakt med kunder
- Bedöma inkomna ärenden och utesluta first party fraud och friendly fraud
- Förbereda betalningsunderlag och säkerställa korrekta återbetalningar
- Genomföra noggranna analyser och dokumentation i varje ärende

Lämplig bakgrund
Du har god förståelse för regelverk inom kortbetalningar och är väl insatt i Mastercards chargeback-processer. Med erfarenhet från en liknande roll är du van att tolka och tillämpa regelverk och rutiner, och du trivs i ett arbete som präglas av struktur och detaljfokus. Rollen förutsätter stark administrativ och analytisk förmåga, samt en trygghet i att hantera konfidentiell information. Du kommunicerar tydligt och professionellt på både svenska och engelska.

Personliga egenskaper
Som person är du noggrann, strukturerad och ansvarstagande. Du har lätt för att analysera komplex information och fatta välgrundade beslut även under tidspress. Du är lösningsorienterad, kvalitetsmedveten och har ett naturligt fokus på riskminimering. Du trivs med samarbete, är prestigelös i din dialog och bidrar till en positiv teamkultur.

Ansökan
För mer information om tjänsten är du välkommen att kontakta Atena Kamaliha. Vi intervjuar löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan ansökningstiden har gått ut. Sista ansökningsdag är 2026-01-09.

Varmt välkommen med din ansökan!

Konsult hos SJR
Att arbeta som konsult hos SJR innebär att du blir en del av en dedikerad organisation med kompetens att ge dig perfekta förutsättningar att utvecklas både inom din yrkesroll och på ett personligt plan. Du får tillgång till vårt stora nätverk av intressanta företag och uppdragsgivare och därmed en unik möjlighet att ta din karriär till nästa steg.

Vi på SJR bryr oss om vår personal och tillsammans med oss får du en långsiktig partner som ger dig trygghet och stöd. Vi är lyhörda för dina behov och du kommer att ha en nära relation med din konsultchef som stöttar dig i din utveckling.

#Bildlänk
https://media.sjr.se/wp-content/uploads/2023/12/konsult_shutterstock_1206996091-scaled.jpg Visa mindre

Om företaget

Kunden kommer att presenteras vid första intervjutillfället av ansvarig rekryterare.

Din roll

Till denna roll söker vi dig som besitter tidigare arbetslivserfarenhet inom administration, gärna inom området supply chain och är svensk- samt finsktalande. Du kommer du att ingå i ett härligt team på 8 personer där samtliga medarbetare sitter med liknande arbetsuppgifter men med varierande ansvarsområden. Arbetstiderna är förlagda på vardagar mellan 08.00-16.30 med möjlighet till en timmes flextid samt möjlighet att arbeta hemifrån två dagar i veckan efter onboarding.


Huvudsakliga arbetsuppgifter


Administrativa arbetsuppgifter kopplat till orderhantering & EDI-bevakning i SAP

Säkerställa att varor & information når kunden i enlighet med lagd beställning, avtalade villkor samt uppsatta mål

Faktura- & reklamationshantering

Sammanställa & kontrollera leveranser till bolagets kunder

Leverera högkvalitativ kundservice inom B2B

Arbetet är främst mot den finska marknaden




Krav


Mycket god erfarenhet av administrativt arbete

Goda IT-kunskaper inkluderande MS Office

Mycket goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal samt skrift

God kunskap i finska, du ska kunna göra dig förstådd samt ha förståelse för det finska språket.




Meriterande


Arbetslivserfarenhet av liknande arbete

Erfarenhet av att arbeta i SAP

Fördjupad till avancerad kunskap av Excel

Erfarenhet av arbete i stora logistikflöden

Erfarenhet av FMCG-branschen och/eller erfarenhet av reglerad verksamhet så som livsmedels- eller läkemedelsindustrin




Personliga egenskaper

Eftersom du kommer spela en viktig roll i gruppen och i bolaget så lägger vi stor vikt vid dina personliga egenskaper. Vi ser att du som person besitter en utpräglad samarbetsförmåga och mycket god kommunikationsförmåga. Du är driven, lösningsorienterad och målinriktad men har även förmågan att hantera komplexa och snabbt föränderliga situationer. I och med att du kommer att arbeta med allt från små till stora leveranser och beställningar är det viktigt att du är noggrann samt detaljfokuserad i ditt sätt att arbeta. Utöver detta är du serviceinriktad och levererar alltid högkvalitativ service till bolagets kunder.

Låter detta som dig? Då ser vi verkligen fram emot din ansökan!


Start: Omgående
Omfattning: Heltid i två månader med god chans till förlängning
Placering: Järfälla


Rekryteringsprocessen

I denna rekryteringsprocess samarbetar kunden med konsult- och rekryteringsföretaget Clevry. Vi på Clevry ser att soft skills är minst lika viktiga som hard skills. Vi tillämpar löpande urval och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum. Har du några frågor om tjänsten eller processen, vänligen kontakta ansvarig rekryterare via clara.strignert@clevry.com. Varmt välkommen med din ansökan redan idag!

Om Clevry

I över 30 år har Clevry legat i framkant för ett mer soft skills-drivet arbetsliv inom talent acquisition, assessment och advisory. Vi finns globalt med kunder, konsulter och kandidater från Nordamerika till Singapore med huvudkontor i Brighton, Stockholm och Helsingfors. Våra 150 soft skills-certifierade rekryterare, affärspsykologer och experter finns alltid till er tjänst.

Följ oss gärna på LinkedIn Clevry Sweden Visa mindre