Lediga jobb som Backofficepersonal i Stockholm

Se lediga jobb som Backofficepersonal i Stockholm. Genom att välja en specifik arbetsgivare kan du även välja att se alla jobb i Stockholm som finns hos arbetsgivaren.

Senior säljkoordinator och SAP specialist till vår kund i Solna

Ansök    Okt 22    Andara Group AB    Backofficepersonal
Nytt
Vill du ta nästa steg i din karriär inom försäljning, projektledning och SAP-system? Är du en strukturerad, affärsdriven och kommunikativ person som vill jobba i centrala Solna? Vår kund söker dig som vill vara med och stärka sitt säljteam med fokus på både koordinering och specialistkompetens inom SAP. Här får du möjlighet att växa i en senior roll där ditt driv och engagemang gör skillnad för några av företagets viktigaste kunder. Om rollen – Senior sälj... Visa mer
Vill du ta nästa steg i din karriär inom försäljning, projektledning och SAP-system? Är du en strukturerad, affärsdriven och kommunikativ person som vill jobba i centrala Solna? Vår kund söker dig som vill vara med och stärka sitt säljteam med fokus på både koordinering och specialistkompetens inom SAP. Här får du möjlighet att växa i en senior roll där ditt driv och engagemang gör skillnad för några av företagets viktigaste kunder.
Om rollen – Senior säljkoordinator och SAP specialist i SolnaI denna roll fungerar du som nyckelperson mellan försäljning, lager, ekonomi och kund. Du stöttar säljarna med administration, orderhantering och kundkontakter, samtidigt som du ansvarar för att optimera och utveckla arbetsflöden i SAP. Du deltar i projekt och ser till att processer fungerar från offert till leverans – för att skapa kundnöjdhet och bidra till företagets tillväxt.
Arbetsuppgifter – Koordinering, projektledning och SAP-support Ta stort ansvar för orderregistrering, offertarbete och leveransuppföljning i SAP.
Stötta Key Account Managers med administration, offertberedning och kunddialoger.
Hålla i och samordna projekt från start till avslut med fokus på kvalitet och kundnöjdhet.
Delta i regelbundna kundmöten och presentera lösningar utifrån kundernas behov.
Föreslå och implementera förbättringar i interna processer och system, särskilt inom SAP.
Samarbeta tätt med logistik, inköp, ekonomi och kund för att säkerställa effektiva processer.
Hantera avtal, priser, produktinformation och fakturering.
Din profil – Strukturerad, affärsmässig och SAP-erfaren specialist Dokumenterad erfarenhet av projektledning och Key Account Management eller motsvarande.
Mycket goda kunskaper och erfarenhet av att arbeta i SAP (krav).
Akademisk utbildning samt erfarenhet från sälj- eller orderadministration.
Vana av att bygga, vårda och utveckla relationer internt och externt.
Prestigelös, serviceminded och lösningsorienterad.
Starka kommunikativa färdigheter på både svenska och engelska i tal och skrift.
God datorvana och trygg i Officepaketet.
Vi erbjuder – Konsultuppdrag med utvecklingsmöjligheter i Solna Trygg anställning som konsult via Andara med möjlighet till förlängning.
Friskvårdsbidrag, tjänstepension och attraktiva arbetsvillkor.
Arbetsvecka på 37,5 timmar i moderna, fräscha lokaler centralt i Solna.
Möjlighet till hybridarbete upp till två dagar i veckan.
Konsulträffar, teamluncher och kontinuerligt stöd från din konsultchef.
Anställningsvillkor & Ansökan Omfattning: Heltid
Start: Omgående – konsultuppdrag på 12 månader, med chans till förlängning.
Placering: Solna, hybridlösning möjlig två dagar/vecka.

Andara Group ansvarar för hela rekryteringsprocessen. För frågor om tjänsten, kontakta vår konsultchef Ellinore Pereira på ellinore.pereira@andaragroup.se.
Varmt välkommen med din ansökan – vi ser fram emot att stärka vårt team i Solna med dig som vår nya seniora säljkoordinator och SAP-specialist! Visa mindre

Nyexaminerad medarbetare inom Treasury/Backoffice till bolag i finanssek...

Ansök    Okt 22    Delta Consulting AB    Backofficepersonal
Nytt
Vi söker nu en noggrann och serviceinriktad person i början av sin karriär till ett väletablerat bolag inom finanssektorn. Här får du möjlighet att utvecklas i en roll som kombinerar kundkontakt, administration och finansiella processer i en miljö där kvalitet, samarbete och kundnöjdhet står i centrum. Plats: Stockholm Start: Omgående Omfattning: Heltid, hyrrekrytering Om rollenSom medarbetare inom Treasury/Backoffice blir du en del av ett engagerat ku... Visa mer
Vi söker nu en noggrann och serviceinriktad person i början av sin karriär till ett väletablerat bolag inom finanssektorn. Här får du möjlighet att utvecklas i en roll som kombinerar kundkontakt, administration och finansiella processer i en miljö där kvalitet, samarbete och kundnöjdhet står i centrum.
Plats: Stockholm Start: Omgående Omfattning: Heltid, hyrrekrytering
Om rollenSom medarbetare inom Treasury/Backoffice blir du en del av ett engagerat kundtjänstteam och får en bred introduktion till bank- och finansvärlden. Du arbetar med kundsupport, administrativa uppgifter och kontroller kopplade till finansiella tjänster. Rollen passar dig som är ny i karriären, tycker om ordning och struktur och vill bygga vidare på dina kunskaper inom ekonomi och finans.

Exempel på arbetsuppgifter:
Ge support till kunder via telefon och mejl
Utföra kontroller och hantera administrativa uppgifter kopplade till kundärenden
Bistå vid hantering av sparprodukter, överföringar och avslut
Besvara myndighetsförfrågningar och hantera reklamationsärenden
Delta i systemunderhåll och uppdatering av rutiner och processer
Därför kommer du trivas på jobbet
Du får en värdefull start på din karriär inom finans hos ett väletablerat bolag Du blir en del av ett tryggt och hjälpsamt team med fokus på samarbete och utveckling Du får en varierad vardag med både kundkontakt och administrativa uppgifter Du sitter i moderna lokaler i Stockholm med goda kommunikationer
Vi söker dig som: Är i början av din karriär, gärna med utbildning inom ekonomi, finans eller administration
Har erfarenhet från service eller kundsupport, t.ex. från extrajobb eller praktik
Är noggrann, ansvarstagande och trivs i en strukturerad miljö
Kommunicerar obehindrat på svenska och engelska, i både tal och skrift
Är nyfiken på finanssektorn och vill växa i en professionell roll
Låter det intressant?
Din inställning och personlighet är avgörande för framgång. Känner du igen dig? Fantastiskt! Skicka in din ansökan – urval och intervjuer sker löpande, så tjänsten kan tillsättas innan annonsen löpt ut.
Kontakta Anna Modin på anna@deltaconsulting.se vid frågor.
Välkommen med din ansökan! Titta även på andra tjänster på vår karriärsida: careers.deltaconsulting.se
Mer om oss på Delta Consulting Vi på Delta Consulting hjälper våra kunder med rätt kompetens för långsiktig framgång och våra kandidater att ta nästa steg i karriären - oavsett om de är nyexaminerade, en specialist eller en erfaren ledare! Vi gör skräddarsydda konsult- & rekryteringslösningar för varje behov.
Vi coachar rekryterande chefer och uppdragssökanden mot hållbart välmående och högpresterande team. Vi hjälper våra kandidater att ta nästa steg i karriären och våra kunder att hitta rätt person för varje behov. Vi förmedlar både permanenta och temporära uppdrag inom Ekonomi, Bank, Finans och Försäkring. Visa mindre

Spännande konsultuppdrag inom bank med fokus på kundtjänst & Treasury

Ansök    Okt 16    Capega AB    Backofficepersonal
Är du den vi söker? Har du ett intresse för bank och finans och vill utvecklas i en roll som kombinerar kundkontakt, administration och Treasury Cash Management? Då kan det här vara rätt möjlighet för dig! Arbetsbeskrivning Vi söker nu en konsult till ett uppdrag inom bank. Tjänsten är en hybridroll som kombinerar kundtjänst med Treasury Cash Management och startar omgående. Uppdraget löper initialt i 6 månader med möjlighet till förlängning. Som k... Visa mer
Är du den vi söker?
Har du ett intresse för bank och finans och vill utvecklas i en roll som kombinerar kundkontakt, administration och Treasury Cash Management? Då kan det här vara rätt möjlighet för dig!


Arbetsbeskrivning
Vi söker nu en konsult till ett uppdrag inom bank. Tjänsten är en hybridroll som kombinerar kundtjänst med Treasury Cash Management och startar omgående. Uppdraget löper initialt i 6 månader med möjlighet till förlängning. Som konsult i denna roll blir du en del av bankens kundtjänst- och backofficefunktion, där du arbetar nära Treasury och bidrar till en effektiv hantering av både kundärenden och betalningsflöden. Fokus ligger på god service, noggrann administration och samarbete med flera interna och externa parter. Exempel på arbetsuppgifter: Hantera kundärenden via telefon och e-post (t.ex. överföringar, uttag, avslut, fullmakter m.m.)
Utföra dagliga kontroller av transaktioner och betalningsflöden samt hantera eventuella avvikelser
Assistera vid betalningar, kontohantering och enklare cash management-uppgifter
Registrera och uppdatera kunduppgifter i bankens system
Stötta i arbetet med AML-relaterade kontroller, rapporteringar och myndighetsförfrågninga
Samarbeta med Treasury, IT och externa parter för att säkerställa en smidig och korrekt hantering av kundflöden
Bidra till förbättring och utveckling av rutiner och processer inom kundservice och backoffice




Din profil
Kandidatexamen i ekonomi eller motsvarande, gärna med inriktning mot redovisning, finans eller företagsekonomi
Erfarenhet av kundservice, bank eller administration är meriterande men inget krav
God datorvana och intresse för system och processer
Strukturerad, noggrann och ansvarstagande
God kommunikativ förmåga på både svenska och engelska



Omfattning & villkor
Omfattning: 100 % Start: Omgående Längd: 6 månader, med möjlighet till förlängning och eventuellt anställning direkt hos kund. Urval och intervjuer sker löpande och tjänsten ska tillsättas inom kort, så vänta inte med att skicka in din ansökan. Har du frågor? Tveka inte att kontakta Elin Eklöf, rekryteringskonsult på Capega.
Varmt välkommen med din ansökan
Om Capega Capega är ett auktoriserat bemannings- och rekryteringsföretag med kontor i centrala Stockholm. Vi är specialiserade på interimslösningar och rekrytering inom ekonomi, fastighet, bank, finans & försäkring. Som helhetsleverantör hjälper vi er att tillsätta tjänster på alla nivåer med rätt kompetens. Läs mer om oss på www.capega.se och ta en första kontakt.
Konsult hos Capega Som konsult hos Capega blir du en del av ett personligt bolag som med bred kompetens och stort nätverk ger dig rätt förutsättning att utvecklas inom din yrkesroll. Då vi värdesätter dig och dina kvalifikationer är det viktigt för oss att du trivs som vår konsult. Du får en engagerad konsultchef som känner till din bransch väl och du erbjuds goda anställningsvillkor med friskvårdbidrag och tjänstepension.
För mer information om nya tjänster, följ oss på LinkedIn eller håll utkik på www.capega.se Visa mindre

Sjuksköterska inom vårdförsäkring i Stockholm

The Finance Family söker nu efter en sjuksköterska för ett uppdrag i Stockholm. Tjänsten startar som ett konsultuppdrag, med möjlighet till förlängning efter uppdragets slut. Preliminär start november/december 2025 och t o m 30 april 2026 (initialt). Om rollen och arbetsuppgifter: Som sjuksköterska hos vår kund inom vårdförsäkring, blir du en del av ett större team som ansvarar för hanteringen av bolagets kunders försäkringsärenden. Du stödjer dig på gäll... Visa mer
The Finance Family söker nu efter en sjuksköterska för ett uppdrag i Stockholm.
Tjänsten startar som ett konsultuppdrag, med möjlighet till förlängning efter uppdragets slut.
Preliminär start november/december 2025 och t o m 30 april 2026 (initialt).

Om rollen och arbetsuppgifter:
Som sjuksköterska hos vår kund inom vårdförsäkring, blir du en del av ett större team som ansvarar för hanteringen av bolagets kunders försäkringsärenden. Du stödjer dig på gällande försäkringsvillkor, instruktioner och riktlinjer samt på din kompetens och erfarenhet som sjuksköterska.

Dina arbetsuppgifter innefattar till största del:

• Telefonrådgivning.
• Medicinska bedömningar.
• Försäkringsmedicinsk skadereglering.

Kvalifikationer och erfarenhet:

• Legitimerad sjuksköterska med flerårig gedigen erfarenhet från sjukvården (minst 5 år).
• Du är trygg i din roll som sjuksköterska och får gärna ha arbetat inom ett flertal olika medicinska områden.
• Har tidigare yrkeserfarenhet av telefonrådgivning.
• Det är även meriterande om du har goda försäkringskunskaper och tidigare yrkeserfarenhet av att arbeta med skadereglering.

Vi söker dig som är utåtriktad, positiv och har en inre drivkraft. Som person är du ansvarsfull, empatisk och har förmågan att lyssna och förstå kundens perspektiv. Vidare ser vi att du har en stark servicekänsla och tycker om att skapa goda relationer både med kunder och kollegor.

Låter denna tjänst som något för dig? Då är du varmt välkommen med din ansökan!

Intervjuer och urval kommer att ske löpande, så skicka gärna din ansökan så snart som möjligt. Se till att namn och kontaktuppgifter finns med i ditt CV.
Tänk på detta innan du skickar in din ansökan (i enlighet med GDPR-lagstiftningen)
• Din ansökan ska ej innehålla personuppgifter kring civilstatus, familjesituation/barn, etniskt ursprung, ålder, politiska åsikter, religiös eller filosofisk övertygelse, medlemskap i fackförening, eller hälsorelaterad information.

Vi ser fram emot din ansökan!

. Visa mindre

ID Center Coordinator

Ansök    Okt 15    CBRE GWS Sweden AB    Backofficepersonal
Söker du en möjlighet att kombinera ditt intresse för service och administration samtidigt som du tar ett steg framåt i din karriär? Nu har du chansen att bli en del av ett internationellt företag i rollen som medarbetare i vårt ID- Center! Tveka inte - ansök redan idag då urvalet pågår löpande! Vi söker en driven och självgående kollega med erfarenhet att arbeta med en hög servicenivå till vår kund i Kista i Stockholm som verkar inom informations- och k... Visa mer
Söker du en möjlighet att kombinera ditt intresse för service och administration samtidigt som du tar ett steg framåt i din karriär? Nu har du chansen att bli en del av ett internationellt företag i rollen som medarbetare i vårt ID- Center! Tveka inte - ansök redan idag då urvalet pågår löpande!

Vi söker en driven och självgående kollega med erfarenhet att arbeta med en hög servicenivå till vår kund i Kista i Stockholm som verkar inom informations- och kommunikationsbranschen.

Vi erbjuder ett variationsrikt arbete med engagerade kollegor. Som koordinator i ID centret mot vår kunds anställda har du en viktig roll i helheten av vår leverans till kund.

CBRE är ett värderingsstyrt företag som arbetar utifrån våra värdeord RISE (Respect, Integrity, Service and Excellence). Dessa värderingar har vi med i alla delar av vårt arbete och vi vill att det skall genomsyra allt vi gör.



Huvudsakliga arbetsuppgifter:

* Mottagning av samtal samt mail från verksamheten

* Ärendehantering gällande som uppdateringar av accesser, skapande av passerkort med mera

* Sambandscentral gällande säkerhetsrelaterade händelser i verksamheten dagtid

* Övervakning av säkerhetssystem

* Nära samarbete med driftpersonal

* Hantering av ID kort och accesser

Vi söker dig som (har/är):

* Har tidigare erfarenhet av att arbeta i kundtjänst eller larmcentral

* Har en hög servicenivå och tror på att erbjuda en kundupplevelse utöver det vanliga

* Har en utåtriktad och positiv attityd, brinner för att ge service och värderar integritet högt

* God datakunskap och kunskap i Officepaketet är grundläggande

* Erfarenhet att arbeta felrapporteringssystem samt korthanteringssystem

* Trivs med telefon och mail som arbetsredskap.

* Mycket goda kunskaper i svenska och engelska, både tal och skrift

* Ansvarstagande, har en god organisationsförmåga, tar gärna egna initiativ och är bra på att slutföra arbetsuppgifter

* Är självgående och drivs av att leverera utmärkt bemötande

* Bra på att prioritera och arbeta lösningsorienterat

Meriterande:

* Erfarenhet i kundtjänst

* Erfarenhet inom säkerhetsbranschen


Vi erbjuder en omväxlande tjänst i en global organisation med stora utvecklingsmöjligheter. Du kommer att arbeta i ett dynamiskt team där samarbete, ansvarstagande och serviceanda står i centrum. Arbetsplatsen är belägen i Kista, med goda kommunikationsmöjligheter och närhet till både kollektivtrafik och service.

Hos oss får du vara med på den spännande tillväxtresa och förändringsprocess som företaget för närvarande genomgår. Vi erbjuder dig en spännande möjlighet i en global organisation med stora utvecklingsmöjligheter. Du kommer att omfattas av vår tjänstepension, våra friskvårdsförmåner och vår Benify-portal mm.

Tjänsten är på 100% och tillsvidare med placering i Kista utanför Stockholm hos vår kund.

Start: omgående

Känns denna roll intressant, ansöka redan idag! Vi arbetar löpande med vårt urval och tjänsten kan därför komma att tillsättas innan sista ansökningsdag.

Vid frågor angående tjänsten vänligen kontakta rekryterande chef: Caroline Bjurman Brown tel +46 (0)76-215 79 47

CBRE är världens största kommersiella fastighets- och investeringsföretag. På CBRE är vår passion att leverera marknadsledande fastighetsrelaterade tjänster som bidrar till våra kunders framgång! CBRE Global Workplace Solutions (GWS) i Sverige är ett affärsområde med ca 650 medarbetare som levererar integrerade tjänster inom fastighetsservice, projekt och rådgivning.

About CBRE Group, Inc.

CBRE Group, Inc. (NYSE:CBRE), a Fortune 500 and S&P 500 company headquartered in Dallas, is the world's largest commercial real estate services and investment firm (based on 2024 revenue). The company has more than 140,000 employees (including Turner & Townsend employees) serving clients in more than 100 countries. CBRE serves clients through four business segments: Advisory (leasing, sales, debt origination, mortgage serving, valuations); Building Operations & Experience (facilities management, property management, flex space & experience); Project Management (program management, project management, cost consulting); Real Estate Investments (investment management, development). Please visit our website at www.cbre.com Visa mindre

Avdelningsadministratör till Myndighet

Vi söker en administratör till ett flerårigt konsultuppdrag hos en myndighet i Stockholm. Tjänsten är på heltid. Uppdraget innebär ett nära samarbete med kunden, vilket ställer stora krav på flexibilitet, struktur och god samarbetsförmåga. Du kommer arbeta i en tekniskt inriktad miljö med flera chefer och avdelningar, där självständighet och initiativtagande är avgörande för att lyckas i rollen. Uppdraget I denna roll arbetar du som administrativt stöd ti... Visa mer
Vi söker en administratör till ett flerårigt konsultuppdrag hos en myndighet i Stockholm.
Tjänsten är på heltid.
Uppdraget innebär ett nära samarbete med kunden, vilket ställer stora krav på flexibilitet, struktur och god samarbetsförmåga. Du kommer arbeta i en tekniskt inriktad miljö med flera chefer och avdelningar, där självständighet och initiativtagande är avgörande för att lyckas i rollen.

Uppdraget
I denna roll arbetar du som administrativt stöd till flera chefer inom en tekniskt inriktad organisation. Uppdraget innebär att avlasta chefer i deras dagliga arbete genom att planera, samordna och utföra olika administrativa uppgifter. Du kommer att ha ett självständigt ansvar för att stötta flera enheter och sektioner, vilket kräver god struktur, initiativförmåga och servicekänsla. Rollen erbjuder möjlighet till variation och utveckling för dig som är självgående och trivs i en stödjande funktion.
Arbetsuppgifter
Dokumentation, uppföljning och rapportering av enheternas verksamhet
Mötes- och konferensbokningar samt resebokningar
Avdelningens intranätsredaktör
Utbildningssamordning
Planering av möten och workshops
Samordning mellan enheter och avdelningar
Protokollskrivning
Fakturahantering


Krav (OBS, obligatoriska)
Minst 5-9 års erfarenhet inom området.
Minst 6 års erfarenhet av att arbeta som administrativt stöd åt chefer i offentlig verksamhet, tex statlig eller kommunal. Redogör för referensuppdrag som styrker att kravet uppfylls.
Minst 2 års erfarenhet av att arbeta som administrativt stöd åt chefer i ledningsgrupp inom energi- och eller elmarknad. Redogör för referensuppdrag som styrker att kravet uppfylls.
Eftergymnasial utbildning inom till exempel ekonomi, HR eller administration alternativt motsvarande arbetslivserfarenhet
Mycket god förmåga i kommunikation i tal och skrift på Svenska och Engelska
Ledning/Självständighet – Tar ansvar för delområde, kan leda en mindre grupp. Kan arbeta självständigt.

Meriterande
Minst 4 års arbetslivserfarenhet av att ha arbetat inom energi- och eller elmarknad.
Minst 3 års arbetslivserfarenhet av att arbetat i ekonomisystemet UBW/Agresso.
Minst 3 års arbetslivserfarenhet av att dokumentera styrgruppsmöten eller liknande beslutande verksamhet.
Övriga krav
Säkerhetsprövning: Säkerhetsprövning och registerkontroll krävs.


Om oss
Centios övergripande mål är att vara ett konsultbolag som erbjuder smarta och hållbara lösningar som utvecklar samhället på ett positivt sätt.
Våra medarbetare erbjuds villkor som är anpassade för individen. Det innebär att arbetstider, arbetsomfattning, arbetsplats och kompetensutveckling så långt som möjligt anpassas utifrån medarbetarens behov.
Bland våra medarbetare hittar du engagerad personer som brinner för samhällsutveckling. Vi jobbar i små grupper där du kan bidra med dina erfarenheter samtidigt som du får ta del av andras kunskap och erfarenhet.
För oss är det viktigt med välmående och att hitta en sund balans mellan arbete och fritid. Därför har vi en nollvision mot stress och sätter trivsel och hälsa främst.
Läs gärna mer om oss på centio.se.
Vänligen skicka ditt CV på svenska.
Vi ser fram emot din ansökan! Visa mindre

Kundtjänst- och Ekonomiassistenter för behovsanställning!

Ansök    Okt 15    CBRE GWS Sweden AB    Backofficepersonal
Ta chansen att jobba på vår kundtjänst i ett internationellt företag med lokal förankring och familjär känsla! Här får du möjlighet att jobba i ett team och med omväxlande arbetsuppgifter. Sök tjänsten idag då urval sker löpande! CBRE´s uppdrag är att leverera service och underhåll av fastigheter och utveckla de fastighetsrelaterade tjänsterna, allt för att säkerställa att vår kund och dess medarbetare har en väl fungerande arbetsplats. Genom att arbeta ... Visa mer
Ta chansen att jobba på vår kundtjänst i ett internationellt företag med lokal förankring och familjär känsla! Här får du möjlighet att jobba i ett team och med omväxlande arbetsuppgifter. Sök tjänsten idag då urval sker löpande!

CBRE´s uppdrag är att leverera service och underhåll av fastigheter och utveckla de fastighetsrelaterade tjänsterna, allt för att säkerställa att vår kund och dess medarbetare har en väl fungerande arbetsplats. Genom att arbeta med ständiga förbättringar, utvecklar vi metoder och processer för att alltid leverera med hög kvalitet.

CBRE är ett värderingsstyrt företag som arbetar utifrån våra värdeord RISE (Respect, Integrity, Service och Excellence). Dessa värderingar har vi med i alla delar av vårt arbete och vi vill att det skall genomsyra allt vi gör liksom att du som medarbetare hos oss också känner igen dig i dessa och vill leva efter dem.

I kundtjänst är vi 7 medarbetare som är navet i servicen till våra externa kunder. Kundtjänsten är en del av affärsområdet BU Tech med ca 200 medarbetare. Genom kunskap, kreativitet och samarbete skapar vi bättre förutsättningar för klokare fastighetsdrift, där helheten står i fokus.

Dina arbetsuppgifter:

Som Kundtjänst- och Ekonomiassistent hos oss blir du en nyckelperson i vårt team. Du kommer, tillsammans med dina kollegor, att ansvara för:


* Att besvara inkommande samtal och e-post från våra kunder.
* Att erbjuda enastående kundservice och skapa positiva kundupplevelser.
* Att koordinera ärenden för åtgärd internt samt till upphandlade entreprenörer.
* Att registrera och dokumentera felanmälningar i vårt ärendehanteringssystem.
* Att följa upp ärenden och återkoppla till kunder.
* Att arbeta med leverantörsfakturor och enklare bokföring.
* Att fakturera kundfakturor.
* Registervård och hantering av register.
* Att bidra till att förbättra våra rutiner och processer.
Vem är du?


* Har en positiv attityd och ett stort engagemang för kundservice.
* Är en god kommunikatör, både i tal och skrift.
* Har ett genuint intresse för fastigheter och dess utveckling.
Du har:


* Avslutad gymnasieutbildning.
* Har minst 2 års erfarenhet från en liknande kundservicerelaterad roll, gärna med inslag av att arbeta med telefon och mejl som verktyg.
* Har tidigare erfarenhet av administrativt arbete inom fastighetsförvaltning.
* Har goda kunskaper i svenska, i tal och skrift.
* Har erfarenhet av arbete i ärendehanteringssystem.
* Meriterande: Kunskaper i kund- och Leverantörsreskontra.
Personliga egenskaper:


* Är lättlärd, flexibel och strukturerad med god administrativ förmåga.
* Har förmåga att prioritera och lösa problem.
* Är lyhörd och prestigelös.
Vi erbjuder en omväxlande tjänst med utvecklingsmöjligheter. Hos oss får du vara med på den spännande tillväxtresa och förändringsprocess som företaget för närvarande genomgår.

Tjänsten är en timanställning och behovet varierar över tid. Placering i centrala Stockholm

Känns denna roll intressant, ansök redan idag!

Vid frågor angående tjänsten vänligen kontakta rekryterande chef: Christine Dannaoui,

CBRE är världens största kommersiella fastighets- och investeringsföretag. På CBRE är vår passion att leverera marknadsledande fastighetsrelaterade tjänster som bidrar till våra kunders framgång! CBRE Global Workplace Solutions (GWS) i Sverige är ett affärsområde med ca 650 medarbetare som levererar integrerade tjänster inom fastighetsservice, projekt och rådgivning.

About CBRE Group, Inc.

CBRE Group, Inc. (NYSE:CBRE), a Fortune 500 and S&P 500 company headquartered in Dallas, is the world's largest commercial real estate services and investment firm (based on 2024 revenue). The company has more than 140,000 employees (including Turner & Townsend employees) serving clients in more than 100 countries. CBRE serves clients through four business segments: Advisory (leasing, sales, debt origination, mortgage serving, valuations); Building Operations & Experience (facilities management, property management, flex space & experience); Project Management (program management, project management, cost consulting); Real Estate Investments (investment management, development). Please visit our website at www.cbre.com. Visa mindre

Pensionär sökes till extrajobb som orderplockare!

Ansök    Okt 15    Clevry Sweden AB    Backofficepersonal
Om företaget: Till vår kund som är verksam inom medicinbranschen så söker vi nu en orderplockare som kommer att tillhöra ett härligt team på 4 personer. Arbetet är på deltid och vi ser gärna att du har en annan sysselsättning på minst 50%. Du får mer information om företaget och tjänsten vid den första telefonintervjun med vår ansvariga rekryterare. Dina arbetsuppgifter: I rollen som orderplockare så kommer du att ta hand om leveranser som kommer med me... Visa mer
Om företaget:

Till vår kund som är verksam inom medicinbranschen så söker vi nu en orderplockare som kommer att tillhöra ett härligt team på 4 personer. Arbetet är på deltid och vi ser gärna att du har en annan sysselsättning på minst 50%. Du får mer information om företaget och tjänsten vid den första telefonintervjun med vår ansvariga rekryterare.

Dina arbetsuppgifter:

I rollen som orderplockare så kommer du att ta hand om leveranser som kommer med medicin till olika sjukhus och plocka upp till rätt ställe. Ingen speciell fysisk styrka krävs men vi tror att du uppskattar att få arbeta med kroppen och röra på dig under dina arbetsdagar. Detta är ett samhällsviktigt arbete och där du blir en viktig del i att medicinen är på rätt plats vid rät tidpunkt.

Start: Så snart som möjligt / enligt överenskommelse

Omfattning: Ca. 4 pass i månaden

Arbetstider: 10:00-16:00

Placering: Huddinge och Solna men kan även innefatta placering på andra sjukhus runtom i Stockholm..

Detta är ett konsultuppdrag där du kommer att vara anställd via oss på Clevry men arbeta hos vår kund. Du erbjuds ett kontrakt på 12 månader men det finns stor möjlighet till förlängning därefter.

Din profil:

Vi söker dig som är pensionär och vill arbeta extra med ett deltidsarbete som orderplockare. Vi ser gärna att du som person är noggrann, ansvarsfull, optimistisk och flexibel.

Om Clevry:

I över 30 år har Clevry legat i framkant för ett mer soft skills-drivet arbetsliv inom talent acquisition, assessment och advisory. Vi finns globalt med kunder, konsulter och kandidater från Nordamerika till Singapore med huvudkontor i Brighton, Stockholm och Helsingfors. Våra 150 soft skills-certifierade rekryterare, affärspsykologer och experter finns alltid till er tjänst.

Rekryteringsprocessen:

Vi tillämpar löpande urval och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum. Har du några frågor om tjänsten eller processen, vänligen kontakta ansvarig rekryterare Anna på: anna.almen@clevry.com Varmt välkommen med din ansökan redan idag!

Följ oss gärna på LinkedIn Clevry Sweden Visa mindre

Kundadministratör

Ansök    Okt 14    Parkando AB    Backofficepersonal
Är du en serviceinriktad och noggrann administratör som trivs med att ha struktur i vardagen? Vill du arbeta i en viktig roll där du får vara länken mellan kunder och kollegor? Har du förmågan att jonglera flera arbetsuppgifter parallellt och samtidigt säkerställa att leveranser sker enligt plan? Då kan denna tjänst vara något för dig. Ta chansen och bli en del av Parkando redan idag! Om Parkando Parkando är ett modernt parkeringsföretag beläget mitt i Sto... Visa mer
Är du en serviceinriktad och noggrann administratör som trivs med att ha struktur i vardagen? Vill du arbeta i en viktig roll där du får vara länken mellan kunder och kollegor? Har du förmågan att jonglera flera arbetsuppgifter parallellt och samtidigt säkerställa att leveranser sker enligt plan? Då kan denna tjänst vara något för dig. Ta chansen och bli en del av Parkando redan idag!
Om Parkando
Parkando är ett modernt parkeringsföretag beläget mitt i Stockholm. Vi kan parkeringsförvaltning och har som mål att skapa en smidigare upplevelse för fastighetsägare som äger parkeringsanläggningar.
Vi är ett ambitiöst gäng och söker nu en ny kollega som vill axla rollen som kundadministratör.
Om tjänsten
I rollen som kundadministratör på Parkando präglas din vardag av att ta hand om vår viktigaste tillgång, våra kunder. I denna roll är det viktigt att du kan hantera både administrativa och operativa uppgifter, men med ett starkt fokus på att säkerställa att våra leveranser uppfyller kundens förväntningar och vår höga kvalitetsstandard. Du kommer att ha många kontaktytor internt och externt, och det är avgörande att du kan balansera flera projekt samtidigt och agera snabbt och effektivt.
Varje kundärende har en direkt inverkan på kundupplevelsen. Med ett öppet och utforskande förhållningssätt arbetar vi för en kunddriven utveckling med fokus på engagemang, enkelhet och proaktivitet. Det ska vara enkelt att vara kund hos oss!


Exempel på arbetsuppgifter:
Besvara kunders frågor och hantera ärenden via e-post och telefon
Kundansvar för utpekade kunder
Koordinera och säkerställa leveranser av kundprojekt
Vara en central kontaktperson mellan säljteam, kundansvariga och externa leverantörer
Säkerställa rätt och relevant kommunikation både internt och externt.
Hantera avtals- och kunddata i affärs- och leveranssystem.
Upprätta och distribuera rapporter och statusuppdateringar till kunder.



Parkando sitter i fina lokaler centralt på Östermalm i Stockholm. Tjänsten är en tillsvidareanställning med 6 månaders provanställning.
Vem är du?
För att vara framgångsrik i rollen tror vi att du är en strukturerad och självgående person som trivs med att ta ansvar, kommunicera med kunder och lösa problem. Du är en erfaren administratör som har förmågan att hålla i flera ärenden samtidigt och säkerställa att leveranser sker enligt plan. Vi tror att du har en naturlig förmåga att skapa goda relationer både internt och externt, och att du värdesätter kvalitet i allt du gör.
Vi söker dig som har gymnasiekompetens och minst 5 års erfarenhet av administrativt arbete i en kundnära roll. Svenska och engelska i tal och skrift är ett krav. Vi ser det som en självklarhet att du har god systemvana.
Du ser det som självklart att verka för en kundupplevelse som präglas av tillgänglighet och enkelhet.
Ansökan
Om du är redo att ta nästa steg i din karriär, skicka din ansökan tillsammans med kort presentation av dig själv samt CV till rekrytering@parkando.se senast 2025-10-26. Vi tar emot ansökningar löpande, så skicka in redan idag. Vi ser fram emot att höra från dig! Visa mindre

Projekt-/Gruppadministratör

Ansök    Okt 13    Edge of Talent AB    Backofficepersonal
Din roll Vi söker en strukturerad och serviceinriktad projekt-/gruppadministratör på heltid som blir ”spindeln i nätet” i en verksamhet med många kontaktytor. Du avlastar befintliga administratörer och projektingenjörer och bidrar till ordning, flöde och tempo i pågående projekt. Rollen innebär nära samarbete med både interna och externa parter och passar dig som trivs med att ligga steget före. Ditt ansvarI uppdraget ingår bland annat att: Vara huvudadmi... Visa mer
Din roll
Vi söker en strukturerad och serviceinriktad projekt-/gruppadministratör på heltid som blir ”spindeln i nätet” i en verksamhet med många kontaktytor. Du avlastar befintliga administratörer och projektingenjörer och bidrar till ordning, flöde och tempo i pågående projekt. Rollen innebär nära samarbete med både interna och externa parter och passar dig som trivs med att ligga steget före.
Ditt ansvarI uppdraget ingår bland annat att:

Vara huvudadministratör i passersystem (registrera uppdrag, beställa/förvalta behörigheter). Stötta projekt med löpande diarieföring och dokumenthantering (behörigheter, mappstrukturer, upplägg/justeringar). Vid behov bistå med administrativa delar i större projektmoment, t.ex. överlämning vid projektslut. Administrera SOW/åtaganden i kundens resurs-/inköpssystem: ta emot och fördela fakturor, bevaka budget och hantera utökningar. Resurshantering: konsultavrop, förlängningar/utökningar i resursverktyg. Onboarding: beställa behörigheter och hårdvara.


Arbetsuppgifterna kan vara händelsestyrda och förändras över tid, vilket ställer krav på flexibilitet och god prioriteringsförmåga.
Kvalifikationer (obligatoriska krav)
Gymnasieexamen med godkänt slutbetyg. Minst 5 års dokumenterad erfarenhet av administrativt arbete (t.ex. kontor, ekonomi, HR, kundservice eller offentlig verksamhet). Minst 5 års erfarenhet av att självständigt planera, prioritera och följa upp flera parallella arbetsuppgifter. Minst 4 års erfarenhet av fakturahantering (kontering). Dokumenterad erfarenhet av diarieföring, arkivering, dokumenthantering, ärendehantering eller mötesadministration (t.ex. protokoll/kallelser/agenda) från minst 3 uppdrag.


Viktigt: I din ansökan, beskriv hur du uppfyller varje krav och hänvisa till uppdrag i ditt CV.
Meriterande erfarenheter (mervärde)
Erfarenhet från minst 3 uppdrag som projekt- eller programadministratör. Erfarenhet från minst 3 uppdrag inom offentlig sektor. Minst 3 års erfarenhet av ekonomi-, dokument- eller diarieföringssystem (t.ex. Agresso, Antura, Avima, EDIT eller liknande).

Placering

Hybrid i Stockholm: kombination av distansarbete och arbete på plats efter verksamhetens behov och överenskommelse med beställare. Kunden tillhandahåller dator och arbetsplats vid arbete på plats. Mobiltelefon krävs för uppdraget.
Uppdraget kan placeras i säkerhetsklass. Säkerhetsprövning (inkl. samtal och registerkontroll) kan förekomma. Sekretessavtal signeras i samband med onboarding.

Tidplan och omfattning
Start: 3 november 2025 Slut: 3 november 2026 Omfattning: Heltid, 40 timmar/vecka Förlängningsoptioner: möjlighet till förlängning 1+1+1+1+1 enligt befintliga kontraktsvillkor.
Låter det här som du? Skicka in din ansökan redan idag! Vi intervjuar löpande och ser fram emot att välkomna en ny nyckelperson som vill skapa struktur, kvalitet och tempo i våra projekt. Visa mindre

Handläggare till avdelningen för marknader

Ansök    Okt 13    Sveriges Riksbank    Backofficepersonal
Har du erfarenhet av administration inom statlig myndighet, är serviceinriktad och noggrann? Gillar du samhällsekonomiska frågor och vill bland annat ansvara för administrationen av Riksbankens nya inlåningskrav? Vill du också få en god insyn i hur penningpolitiken och förvaltningen av valutareserven fungerar i praktiken? Då har vi en plats för dig! VI ERBJUDER DIG Hos oss blir du en del av Sveriges centralbank och får arbeta med meningsfulla och variera... Visa mer
Har du erfarenhet av administration inom statlig myndighet, är serviceinriktad och noggrann? Gillar du samhällsekonomiska frågor och vill bland annat ansvara för administrationen av Riksbankens nya inlåningskrav? Vill du också få en god insyn i hur penningpolitiken och förvaltningen av valutareserven fungerar i praktiken? Då har vi en plats för dig!

VI ERBJUDER DIG
Hos oss blir du en del av Sveriges centralbank och får arbeta med meningsfulla och varierade uppgifter i en miljö där både precision och samarbete är viktigt. Du får insyn i hur penningpolitiken omsätts i praktiken och hur vi förvaltar valutareserven – samtidigt som du blir en nyckelperson som ser till att vår administration fungerar på bästa sätt. Vi erbjuder en arbetsplats där du får utvecklas tillsammans med engagerade kollegor, i en organisation som har stor betydelse för Sveriges ekonomi och samhälle. Tillsammans skapar vi en öppen och stabil centralbank i framkant!

DET HÄR GÖR DU HOS OSS
I rollen som administrativ handläggare på avdelningen för marknader, med placering på enheten Banking Operations, ger du kvalificerat administrativt stöd och bidrar till enhetens arbete på flera sätt. Du kommer bland annat att:


• ansvara för administrationen av Riksbankens inlåningskrav, inklusive kontakter med kreditinstitut, utskick och hantering av inkomna handlingar, säkerställa dokumentation och diarieföring
• arbeta med enhetens verksamhetsprocesser, strategiska planering samt administrera och utveckla styrande dokument
• delta i det operativa arbetet med att hantera betalningar, clearing, avveckling, avstämning av finansiella transaktioner och bidra till att enheten fungerar smidigt i vardagen

Du får en central roll som spindeln i nätet - där ditt strukturerade och serviceinriktade arbetssätt skapar förutsättningar för att verksamheten ska fungera effektivt.

DITT TEAM
Du blir en del av enheten Banking Operations inom avdelningen för marknader, som ansvarar för Riksbankens aktiviteter på de finansiella marknaderna. Avdelningen har cirka 50 medarbetare och ansvarar bland annat för förvaltningen av Riksbankens guld- och valutareserv samt implementering av penningpolitiken.

Banking Operations består av 14 medarbetare som arbetar med både analytiska och operativa uppgifter. Enhetens huvudsakliga ansvar är avveckling av finansiella transaktioner, depåhantering och systemförvaltning av affärssystemet SimCorp Dimension.

I verksamheten ingår även att ansvara för implementeringen av Riksbankens inlåningskrav, tillhandahålla korrespondentbankstjänster för andra centralbanker och internationella organisationer samt hantera säkerheter som lämnas för kredit från Riksbanken. Här kan du läsa mer om Riksbankens organisation.

MER OM DIG
Vi söker dig som har:


• universitetsexamen inom finansiell ekonomi, nationalekonomi eller liknande,
• flerårig erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete, gärna inom statlig myndighet,
• god vana av Officepaketet och gärna erfarenhet av Sharepoint, 
• intresse för samhällsekonomiska frågor och vilja att bidra i en samhällsviktig verksamhet.

Det är meriterande om du har arbetat med förvaltningsrättsliga processer och med att utveckla administrativa rutiner. 

Som person är du noggrann, serviceinriktad och professionell i ditt bemötande. Du har mycket god samarbetsförmåga samtidigt som du har förmåga att driva arbetet framåt på egen hand med både struktur och ansvarskänsla.

Vårt interna språk är svenska men vi arbetar mycket med internationella kontakter vilket ställer krav på att du behärskar både svenska och engelska i tal och skrift. Vi ser det som en självklarhet att det är viktigt för dig att leverera i tid med god kvalitet och att du har ett stort intresse för samhällsekonomiska frågor.

MER OM TJÄNSTEN
Tillträde: Enligt överenskommelse
Anställningstyp: Tillsvidareanställning, provanställning kan tillämpas
Placering: Huvudkontoret Stockholm
Arbetstid: Förtroendearbetstid
Möjlighet att jobba distans: 1 eller 2 dagar i veckan
Förmåner: Generösa semestervillkor, löneväxling till pension, subventionerad lunch, friskvårdsbidrag, subventionerad massage och tillgång till gym och ledarledda träningspass. 

Tjänsten kan komma att placeras i säkerhetsklass och en säkerhetsprövning innefattande registerkontroll, säkerhetsprövningssamtal och särskild personutredning görs då för slutkandidaten. För vissa tjänster ställs krav på svenskt medborgarskap. 

ATT JOBBA PÅ RIKSBANKEN
Riksbanken är en myndighet under riksdagen som ser till att pengarna behåller sitt värde över tid och att betalningar kan ske säkert och effektivt. Vi ger också ut Sveriges sedlar och mynt. Vi arbetar på medborgarnas uppdrag för en stark och säker ekonomi. Här får du utmaning och utveckling varje dag i en händelserik miljö. Hos oss får du kunniga och engagerade kollegor och stor möjlighet till kompetensutveckling. Läs mer om hur det är att arbeta på Riksbanken här.

ANSÖK
Vi vill ha din ansökan med CV senast den 23 oktober. Vi vill att du i denna rekrytering besvarar ett antal urvalsfrågor. På så vis kan du enkelt söka tjänsten och vi ges möjligheten att utvärdera våra kandidater på lika villkor. Logiska tester och arbetsprov kan komma att ingå som en del av rekryteringsprocessen. Vi genomför också bakgrundskontroller på slutkandidaterna, vilket innebär att vi kontrollerar examensbevis eller annat dokument som styrker din utbildning. 

Du kan läsa mer om hur det fungerar när du söker jobb på Riksbanken här. Vi ser fram emot att få kontakt med dig!

Vi har valt annonseringskanaler och undanber oss försäljare av rekryteringstjänster och annonser. Visa mindre

Administratör / Back Office - Västberga - Heltid

Vi söker en Administratör / Back Office till vår kunds team i Västberga på heltid. Trivs du med administrativa arbetsuppgifter och vill bidra till att effektivisera vår kunds verksamhet? Vi söker nu en strukturerad och detaljorienterad person som kan hjälpa till med att hålla verksamheten löpande och organiserad. Hos vår kund kommer du få bidra med din kompetens och vara med och utveckla företaget framåt. Vår kund är nischade inom kontorsåtervinning och hä... Visa mer
Vi söker en Administratör / Back Office till vår kunds team i Västberga på heltid.
Trivs du med administrativa arbetsuppgifter och vill bidra till att effektivisera vår kunds verksamhet? Vi söker nu en strukturerad och detaljorienterad person som kan hjälpa till med att hålla verksamheten löpande och organiserad.
Hos vår kund kommer du få bidra med din kompetens och vara med och utveckla företaget framåt. Vår kund är nischade inom kontorsåtervinning och här får du arbeta på en trivsam arbetsplats med härliga kollegor.
Arbetsuppgifter och ansvar
Hantera administrativa uppgifter relaterade till kontorsverksamhet.
Assistera i dokumenthantering och arkivering.
Ge stöd till ledningen och andra teammedlemmar med back office-uppgifter.
Delta/hjälpa till i planering och genomförande av möten och presentationer.
Kundservice genom telefon och mail med befintliga kunder
Orderhantering
Hjälpa till vid transportplanering

Kvalifikationer och egenskaper
Erfarenhet av administrativt arbete.
Starka organisatoriska och tidsplaneringsförmågor.
Goda kommunikativa färdigheter i svenska i tal och skrift samt god engelska.
Förmåga att arbeta självständigt samt i grupp.
Goda kunskaper i Officepaketet.

Anställningsvillkor
Omfattning: Heltid
Arbetstid: Mån-fre 07.30-16.30
Placering: Västberga
Lön: Enligt överenskommelse

Välkommen till Simplex – där din framtid är vår gemensamma prioritet!
Om företaget
Vi är Simplex, framtidens bemanningsföretag med fokus på utveckling. Vårt mål är att skapa möjligheter för företag och människor genom att matcha rätt person med rätt arbetsplats. Hos oss arbetar engagerade individer som driver på utvecklingen inom olika sektorer i Sverige. Vi öppnar dörrar till nya möjligheter och värdesätter varje individs unika kompetens. Är du redo för nästa steg i karriären? Vi ser fram emot att arbeta tillsammans med dig! Visa mindre

Backofficemedarbetare till Kapitalförvaltning

Ansök    Okt 13    Capega AB    Backofficepersonal
Till vår kund i Stockholm som är kapitalförvaltare, upphandlare, försäkringsbolag och juridisk byrå söker vi efter dig som vill arbeta på en Backofficeavdelning. Dina arbetsuppgifter innefattar bland annat administration av värdepapper, avstämning av värdepappersinnehav och bankkonto samt hantering av bolagshändelser. Det är en bred roll där du får en möjlighet att utvecklas inom finansbranschen då bolaget handlar med en stor bredd av instrument/värdepapp... Visa mer
Till vår kund i Stockholm som är kapitalförvaltare, upphandlare, försäkringsbolag och juridisk byrå söker vi efter dig som vill arbeta på en Backofficeavdelning.
Dina arbetsuppgifter innefattar bland annat administration av värdepapper, avstämning av värdepappersinnehav och bankkonto samt hantering av bolagshändelser. Det är en bred roll där du får en möjlighet att utvecklas inom finansbranschen då bolaget handlar med en stor bredd av instrument/värdepappersslag.
Arbetsbeskrivning Du kommer att arbeta på bolagets backofficeavdelning tillsammans med några kollegor. Rollen är av administrativ karaktär och du kommer få mycket god kännedom kring hur en kapitalförvaltning fungerar samt de olika moment som genomförs.
Exempel på dagliga arbetsuppgifter är:
Kontroll och registrering av prisdata och instrumentdata
Avstämning av konton
Värdering samt prissättning av portföljer
Andelsadministration

Kompetenskrav & erfarenhet Vi söker dig med relevant examen från universitet eller högskola, gärna med inriktning finans eller redovisning. För att lyckas i rollen bör du ha ett intresse för finans samt vara noggrann och analytisk. Det har sedan tidigare har erfarenhet av bank eller uppdrag inom backoffice. Du har lätt för att sätta dig in i nya system och arbetar obehindrat i Excel. Har du arbetat i SimCorp Dimension är det mycket meriterande.
Du talar och skriver obehindrat på svenska och engelska.
Längd på uppdrag Uppdraget startar omgående och pågår initialt fram till sommaren. För rätt person finns goda möjligheter till förlängning.
Kontakt och Ansökan Om du är intresserad av rollen, tveka inte att ansöka per omgående då tjänsten ska tillsättas inom kort. Har du frågor om tjänsten är du varmt välkommen att kontakta Magnus Holmqvist på magnus.holmqvist@capega.se.
Vi ser fram emot din ansökan och erbjuder en möjlighet att arbeta på en av Stockholms häftigaste kapitalförvaltningar!

Om Capega Capega är ett auktoriserat bemannings- och rekryteringsföretag med kontor i centrala Stockholm. Vi är specialiserade på interimslösningar och rekrytering inom ekonomi, fastighet, bank, finans & försäkring. Som helhetsleverantör hjälper vi er att tillsätta tjänster på alla nivåer med rätt kompetens. Läs mer om oss på www.capega.se och ta en första kontakt.
Konsult hos Capega Som konsult hos Capega blir du en del av ett personligt bolag som med bred kompetens och stort nätverk ger dig rätt förutsättning att utvecklas inom din yrkesroll. Då vi värdesätter dig och dina kvalifikationer är det viktigt för oss att du trivs som vår konsult. Du får en engagerad konsultchef som känner till din bransch väl och du erbjuds goda anställningsvillkor med friskvårdbidrag och tjänstepension.
För mer information om nya tjänster, följ oss på LinkedIn eller håll utkik på www.capega.se Visa mindre

Administratör med kundkontakt START OMGÅENDE

Ansök    Okt 9    365 BTS AB    Backofficepersonal
Vi är ett väletablerat bemanningsföretag inom logistikbranschen som arbetar med att matcha kompetent personal med våra kunders behov. Nu söker vi dig, vår nya kollega som kan axla rollen som administratör samt kontakt med kunder. Är du en positiv och organiserad person? Vill du vara en viktig del av ett aktivt bemanningsföretag/flyttföretag och bidra till effektiviteten och framåtrörelsen i verksamheten? I denna roll, med ett ben inom den administrativa s... Visa mer
Vi är ett väletablerat bemanningsföretag inom logistikbranschen som arbetar med att matcha kompetent personal med våra kunders behov.
Nu söker vi dig, vår nya kollega som kan axla rollen som administratör samt kontakt med kunder.
Är du en positiv och organiserad person? Vill du vara en viktig del av ett aktivt bemanningsföretag/flyttföretag och bidra till effektiviteten och framåtrörelsen i verksamheten?
I denna roll, med ett ben inom den administrativa sektor och en inom kundkontakt kommer du att vara involverad i flera viktiga områden av vår verksamhet:
Hantera e-post och post samt upprätthålla en effektiv kommunikation.
Kontakta potentiella kunder via telefon som visat intresse (Offerta)
Hantera beställningar av kläder och utrustning samt hålla ordning och reda bland de arbetskläder vi tillhandahåller till våra anställda.
Vid behov vara med på möte med våra befintliga kunder eller nya.


För att trivas och lyckas i rollen ser vi gärna att du har:
Erfarenhet av administrativa arbetsuppgifter, och en del sälj.
Goda kunskaper i Office-paketet och förmåga att hantera tidrapporter och enkla formler.
Social med en stark kommunikationsförmåga och en positiv inställning gentemot kunder och kollegor.



Vi ser fram emot att välkomna dig till vårt team och tillsammans skapa framgång!


Övrigt om tjänsten:
Svenska obehindrat i både tal och skrift. Vi jobbar på kontoret i Årstaberg och inget hybridarbete.
Vi är en mansdominerad arbetsplats och ser därför gärna kvinnliga sökanden. Visa mindre

Logistikkoordinator till vår kund i Stockholm

SNABBFAKTA Omfattning: Heltid Arbetstider: Måndag till fredag kl.08-17.00 Ort: Centrala Stockholm Startdatum: Önskad start omgående Anställningsform: Tillsvidareanställning med sex månaders inledande provanställning.  Hybridlösning erbjuds inte, utan du arbetar huvudsakligen från kontoret. DIN FRAMTIDA ARBETSPLATS Inte Bara Post Bemanning söker nu en operativ logistikkoordinator till vår kund i Centrala Stockholm. Vår kund är ett svenskt medicintekniskt fö... Visa mer
SNABBFAKTA
Omfattning: Heltid Arbetstider: Måndag till fredag kl.08-17.00 Ort: Centrala Stockholm Startdatum: Önskad start omgående Anställningsform: Tillsvidareanställning med sex månaders inledande provanställning.  Hybridlösning erbjuds inte, utan du arbetar huvudsakligen från kontoret.
DIN FRAMTIDA ARBETSPLATS
Inte Bara Post Bemanning söker nu en operativ logistikkoordinator till vår kund i Centrala Stockholm. Vår kund är ett svenskt medicintekniskt företag som är ledande inom tidig diagnos av arytmier och strokeprevention för sjukvården.
Företaget har en prestigelös och hjälpsam kultur där alla stöttar varandra. Det är ett litet bolag med tydliga arbetsrutiner och stort fokus på hållbarhet och personalens välmående.
DIN ROLL
I den här rollen ansvarar du för att planera och driva dina dagliga arbetsuppgifter framåt med fokus på lager, leveranser och kundsupport. Du koordinerar allt från inköp och packning av kit till tullhantering och frakt, samt säkerställer att nya kunder får en smidig uppstart. Du jobbar nära både interna system och externa parter, hanterar reklamationer, följer upp hållbarhetsmål och ser till att all kommunikation och dokumentation är uppdaterad. Praktiska moment som konfigurering, rengöring av utrustning och hantering av beställningar ingår också i din vardag.

VEM ÄR DU? 
I den här rekryteringsprocessen lägger vi stor vikt vid personliga egenskaper. Vi söker dig som är junior i arbetslivet, är driftig och vågar ta för sig. Vi tror du kanske har arbetat extra inom vården eller jobbat på ett callcenter kopplat till vården.
Du gillar struktur och planering, kan hålla många bollar i luften utan att tappa fokus på detaljerna. Du är noggrann, metodisk och van att följa rutiner – särskilt när det kommer till kvalitet och processer. Vidare är du en person som tar ansvar, jobbar effektivt och säger till direkt om något inte går som planerat – vi gillar raka puckar och tydlig kommunikation. Du har ett lösningsfokuserat tänk och gillar att hitta smarta sätt att lösa problem. Dessutom är du en lagspelare som samarbetar lätt med andra och kan anpassa dig när saker förändras.
Vi söker dig som uppfyller nedan skallkrav:
Två års arbetslivserfarenhet efter gymnasiet
Gymnasial utbildning
Mycket goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift


ÖVRIG INFORMATION 
Den här rekryteringsprocessen hanteras av Inte Bara Post Bemanning och vår kunds önskemål är att alla samtal och mail kring tjänsten går till oss. Detta är en direktrekrytering och du kommer bli anställd direkt hos vår kund.
Sök tjänsten genom att klicka på Skicka ansökan. Vi går igenom urvalet löpande och annonsen kan stängas ner innan tjänsten är tillsatt om vi gått över till urvals- och intervjufasen.
I denna rekryteringsprocess utförs bakgrundskontroll och referenstagning.
Vi tar inte emot ansökningar via mail men har du specifika frågor kring tjänsten besvaras dessa på rekrytering@rpbemanning.se. Skriv vilken tjänst det gäller i ditt mail och länka gärna till annonsen. Visa mindre

Reconciliation & Control Specialist till Storbank

Vår kund, en framstående aktör inom finansbranschen, söker dig som brinner för att djupdyka i komplexa finansiella data och driva utvecklingen framåt. Här får du en nyckelroll i att hantera utmanande avstämningar, analysera nya flöden och säkerställa datakvalitet i en föränderlig miljö. OM TJÄNSTEN Denna roll är central för att hantera komplexa avstämningar och analyser i en dynamisk miljö. Du kommer att spela en nyckelroll i att säkerställa datakvalitet... Visa mer
Vår kund, en framstående aktör inom finansbranschen, söker dig som brinner för att djupdyka i komplexa finansiella data och driva utvecklingen framåt. Här får du en nyckelroll i att hantera utmanande avstämningar, analysera nya flöden och säkerställa datakvalitet i en föränderlig miljö.

OM TJÄNSTEN
Denna roll är central för att hantera komplexa avstämningar och analyser i en dynamisk miljö. Du kommer att spela en nyckelroll i att säkerställa datakvalitet och processflöden, samt vara en viktig länk mellan interna team och externa leverantörer. Teamet består av flera engagerade medarbetare där samarbete är grundläggande.

Detta är ett konsultuppdrag vilket innebär att du kommer bli anställd av Academic Work och arbeta som konsult hos banken i fråga. Uppdraget är 6 månader med möjlighet till förlängning.

Du erbjuds

Vår kund erbjuder en dynamisk roll med stora möjligheter till professionell utveckling och att påverka arbetssätt. Du blir en del av ett engagerat team där ditt bidrag är avgörande för framgången.

ARBETSUPPGIFTER

Arbetsuppgifter

I denna roll kommer du tillhöra avdelningen Reconciliation & Controls, två ihopslagna avdelningar som består av 15 medarbetare. Avdelningen har som huvudsakligt syfte att säkerställa att bankens finansiella data är korrekt, fullständig och i linje med interna och externa krav. Detta görs genom avstämningar, kontroller, rapportering och regelverksefterlevnad.

i rollen som Reconciliation & Control Specialist kommer du hantera och analysera finansiella data, utföra avstämningar, och aktivt bidra till utvecklingen av nya sparplattformar. Du kommer att arbeta med både rutinkontroller och komplexa ad hoc-uppgifter, samt kommunicera med både interna och externa parter.


* Genomföra olika typer av avstämningar och utreda differenser.
* Vara delaktig i projektet med den nya sparplattformen, inklusive möten, uppsättning av kontroller och dokumentation.
* Utföra rutinmässiga kontroller, ofta med och Excel, för dagliga rapporter.
* Genomföra ytterligare kontroller och avstämningar vid månadsbokslut samt supportera sparbanker.
* Svara på mejl från externa parter gällande konton eller differenser.
* Skriva rutinbeskrivningar och dokumentera processer.


VI SÖKER DIG SOM
- Har god kunskap inom värdepapper, primärt fonder.
- Har dokumenterad erfarenhet av att utföra avstämningar och analysera finansiella data.
- Har god förmåga att arbeta i och Excel.
- Har erfarenhet av bokföring och/eller månadsbokslut.
- Är flytande i svenska och engelska, både i tal och skrift.

Det är meriterande om du har
- Erfarenhet av att arbeta med aktier.
- Förmåga att kommunicera tekniska termer effektivt med leverantörer.
- Ett intresse för att gräva i rapporter och bearbeta komplex data.

För att lyckas i rollen har du följande personliga egenskaper:
- Avancerad kommunikationsförmåga och förmåga att driva frågor.
- Ansvarstagande, noggrann och en god lagspelare.

För denna tjänst kommer det att krävas ett utdrag ur belastningsregistret, vänligen beställ två styck i samband med att du söker tjänsten här!

Vår rekryteringsprocess

Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work.

Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Vid ansökan efterfrågas ett CV. Personligt brev använder vi inte som urvalsmetod och behöver därför inte bifogas. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.

INFORMATION OM FÖRETAGET
N/A Visa mindre

Finansiella Granskare till Storbank

Följ med vår kund på en viktig resa där du säkerställer finansiell regelefterlevnad och bidrar till utvecklingen av en ny sparplattform. Du blir en del av ett inkluderande team med stark sammanhållning, där din noggrannhet är avgörande för framgång. OM TJÄNSTEN I denna roll ansvarar du för att granska finansiell rådgivning och hantera nya granskningar inom liv- och pension. Du kommer att spela en central roll i att säkerställa att regelverk följs och bi... Visa mer
Följ med vår kund på en viktig resa där du säkerställer finansiell regelefterlevnad och bidrar till utvecklingen av en ny sparplattform. Du blir en del av ett inkluderande team med stark sammanhållning, där din noggrannhet är avgörande för framgång.

OM TJÄNSTEN
I denna roll ansvarar du för att granska finansiell rådgivning och hantera nya granskningar inom liv- och pension. Du kommer att spela en central roll i att säkerställa att regelverk följs och bidra till att utveckla våra flöden, särskilt i samband med lanseringen av en ny sparplattform. Teamet är sammansvetsat och värdesätter samarbete högt.

Detta är ett konsultuppdrag där du blir anställd av Academic Work och arbetar som konsult hos banken i fråga. Uppdraget är på 6 månader med möjlighet till förlängning.

Du erbjuds

Vår kund erbjuder en gedigen onboarding med en dedikerad mentor och tydliga manualer för att säkerställa en smidig start. Du får möjlighet att arbeta med nya, innovativa projekt som en ny sparplattform, vilket ger goda utvecklingsmöjligheter inom en viktig funktion.

ARBETSUPPGIFTER

Arbetsuppgifter

Som Finansiell Granskare kommer du att spela en avgörande roll i att säkerställa hög kvalitet och regelefterlevnad inom finansiell rådgivning och pensionsprodukter. Arbetet innebär att granska dokumentation, följa upp processer och aktivt bidra till effektiviseringar, särskilt i samband med nya systemimplementationer.


* Granska finansiell rådgivning inkomna från kontorens rådgivare.
* Hantera nya granskningar inom liv- och pension.
* Bidra till utvecklingen av en ny sparplattform.
* Säkerställa regelefterlevnad enligt gällande bestämmelser.
* Samarbeta med reconciliation-teamet för dagliga avstämningar.
* Utveckla och förbättra processflöden.
* Skicka ut granskningsresultat till kontoren.


VI SÖKER DIG SOM
- Har god kunskap om finansiella regelverk.
- Har tidigare erfarenhet från bank- eller finansbranschen.
- Har mycket god kunskap i svenska och engelska, både i tal och skrift.
- Har erfarenhet av kontorsmiljö, gärna inom finans.

Det är meriterande om du har
- Erfarenhet av att ha arbetat med rådgivning eller granskning.
- Intresse för finansiell rådgivning och regelefterlevnad.
- Grundläggande förståelse för avstämningsprocesser.

För att lyckas i rollen har du följande personliga egenskaper:
- God samarbetsförmåga och positiv inställning.
- Förmåga att arbeta noggrant och självständigt.
- Driven och nyfiken

För denna tjänst kommer det att krävas ett utdrag ur belastningsregistret, vänligen beställ två styck i samband med att du söker tjänsten här!

Vår rekryteringsprocess

Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work.

Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Vid ansökan efterfrågas ett CV. Personligt brev använder vi inte som urvalsmetod och behöver därför inte bifogas. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.

INFORMATION OM FÖRETAGET
N/A Visa mindre

Logistikkoordinator till vår kund i Stockholm

SNABBFAKTA Omfattning: Heltid Arbetstider: Måndag till fredag kl.08-17.00 Ort: Centrala Stockholm Startdatum: Önskad start omgående Anställningsform: Tillsvidareanställning med sex månaders inledande provanställning.  Hybridlösning erbjuds inte, utan du arbetar huvudsakligen från kontoret. DIN FRAMTIDA ARBETSPLATS Inte Bara Post Bemanning söker nu en operativ logistikkoordinator till vår kund i Centrala Stockholm. Vår kund är ett svenskt medicintekniskt fö... Visa mer
SNABBFAKTA
Omfattning: Heltid Arbetstider: Måndag till fredag kl.08-17.00 Ort: Centrala Stockholm Startdatum: Önskad start omgående Anställningsform: Tillsvidareanställning med sex månaders inledande provanställning.  Hybridlösning erbjuds inte, utan du arbetar huvudsakligen från kontoret.
DIN FRAMTIDA ARBETSPLATS
Inte Bara Post Bemanning söker nu en operativ logistikkoordinator till vår kund i Centrala Stockholm. Vår kund är ett svenskt medicintekniskt företag som är ledande inom tidig diagnos av arytmier och strokeprevention för sjukvården.
Företaget har en prestigelös och hjälpsam kultur där alla stöttar varandra. Det är ett litet bolag med tydliga arbetsrutiner och stort fokus på hållbarhet och personalens välmående.
DIN ROLL
I den här rollen ansvarar du för att planera och driva dina dagliga arbetsuppgifter framåt med fokus på lager, leveranser och kundsupport. Du koordinerar allt från inköp och packning av kit till tullhantering och frakt, samt säkerställer att nya kunder får en smidig uppstart. Du jobbar nära både interna system och externa parter, hanterar reklamationer, följer upp hållbarhetsmål och ser till att all kommunikation och dokumentation är uppdaterad. Praktiska moment som konfigurering, rengöring av utrustning och hantering av beställningar ingår också i din vardag.

VEM ÄR DU? 
I den här rekryteringsprocessen lägger vi stor vikt vid personliga egenskaper. Vi söker dig som är junior i arbetslivet, är driftig och vågar ta för sig. Vi tror du kanske har arbetat extra inom vården eller jobbat på ett callcenter kopplat till vården.
Du gillar struktur och planering, kan hålla många bollar i luften utan att tappa fokus på detaljerna. Du är noggrann, metodisk och van att följa rutiner – särskilt när det kommer till kvalitet och processer. Vidare är du en person som tar ansvar, jobbar effektivt och säger till direkt om något inte går som planerat – vi gillar raka puckar och tydlig kommunikation. Du har ett lösningsfokuserat tänk och gillar att hitta smarta sätt att lösa problem. Dessutom är du en lagspelare som samarbetar lätt med andra och kan anpassa dig när saker förändras.
Vi söker dig som uppfyller nedan skallkrav:
Två års arbetslivserfarenhet efter gymnasiet
Gymnasial utbildning
Mycket goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift


ÖVRIG INFORMATION 
Den här rekryteringsprocessen hanteras av Inte Bara Post Bemanning och vår kunds önskemål är att alla samtal och mail kring tjänsten går till oss. Detta är en direktrekrytering och du kommer bli anställd direkt hos vår kund.
Sök tjänsten genom att klicka på Skicka ansökan. Vi går igenom urvalet löpande och annonsen kan stängas ner innan tjänsten är tillsatt om vi gått över till urvals- och intervjufasen.
I denna rekryteringsprocess utförs bakgrundskontroll och referenstagning.
Vi tar inte emot ansökningar via mail men har du specifika frågor kring tjänsten besvaras dessa på rekrytering@rpbemanning.se. Skriv vilken tjänst det gäller i ditt mail och länka gärna till annonsen. Visa mindre

Assisterande HVK-koordinator ????

Vill du arbeta i en verksamhet som bidrar till hållbar kollektivtrafik och moderna tågflottor? Vi söker nu en strukturerad och engagerad assisterande HVK-koordinator till ett konsultuppdrag hos en offentlig aktör inom järnvägssektorn. Du kommer att stötta hanteringen av högkostnadskomponenter (HVK) – en central del i driften och underhållet av spårfordon. Arbetsuppgifter Registrera och administrera beställningar av HVK Samverka med interna och externa ... Visa mer
Vill du arbeta i en verksamhet som bidrar till hållbar kollektivtrafik och moderna tågflottor? Vi söker nu en strukturerad och engagerad assisterande HVK-koordinator till ett konsultuppdrag hos en offentlig aktör inom järnvägssektorn. Du kommer att stötta hanteringen av högkostnadskomponenter (HVK) – en central del i driften och underhållet av spårfordon.
Arbetsuppgifter Registrera och administrera beställningar av HVK
Samverka med interna och externa beställare för att säkerställa leveranser
Följa upp, avsluta och kvalitetssäkra beställningar i system
Kontrollera status och placering av HVK i administrativa system
Bidra vid tulladministration
Stötta ordinarie HVK-koordinator med löpande administrativa uppgifter
Kvalificeringskrav Minst 3 års erfarenhet av administrativt och koordinerande arbete
Mycket goda kunskaper i Microsoft Excel och Word
Goda kunskaper i svenska och engelska i tal och skrift
Meriterande erfarenheter Kunskap om spårfordon och komponenter
Erfarenhet av logistisk administration
Kännedom om Public 360, FORD-systemet eller tullhantering
Personliga egenskaper Noggrann och strukturerad
Metodisk och självgående
Har ett gott ordningssinne
Kommunikativ och samarbetsinriktad
Detaljer
Plats: Stockholm, med resor till Västerås och Eskilstuna Omfattning: 50% Uppdragsperiod: 10 november 2025 – 26 juni 2026 Option: 6 + 6 månader
Sway Sourcing är en innovativ rekryteringspartner som specialiserar sig på att matcha rätt talang med rätt företag – snabbt och effektivt. Vårt huvudfokus ligger inom Ekonomi, Administration, HR, Marknad och IT, men vi har även den breda expertis och flexibilitet som krävs för att leverera skräddarsydda rekryteringslösningar inom alla branscher.
Trots att vi är en relativt ny aktör har vi redan byggt förtroende hos många av Sveriges största företag och arbetar både nationellt och internationellt. Med baser i Sverige och Spanien erbjuder vi en unik kombination av lokal expertis och global räckvidd. Vårt starka nätverk och djupa branschinsikter gör oss till en självklar partner för företag som vill ligga steget före i sin rekrytering. Visa mindre

Nyutexad Back Office medarbetare till värdepappersbolag i City

Ansök    Okt 7    SJR in Sweden AB    Backofficepersonal
SJR rekryterar nu en Back Office medarbetare till värdepappersbolag med kontor mitt i centrala Stockholm. Företaget är en snabbväxande aktör inom finanssektorn som erbjuder ett brett utbud av tjänster till företag, institutioner och privatpersoner. Kulturen kännetecknas av starkt engagemang, samarbete och entreprenörsanda – här uppmuntras egna initiativ och varje medarbetares insats gör skillnad. Beslutsvägarna är korta och tempot högt, vilket skapar en dy... Visa mer
SJR rekryterar nu en Back Office medarbetare till värdepappersbolag med kontor mitt i centrala Stockholm. Företaget är en snabbväxande aktör inom finanssektorn som erbjuder ett brett utbud av tjänster till företag, institutioner och privatpersoner. Kulturen kännetecknas av starkt engagemang, samarbete och entreprenörsanda – här uppmuntras egna initiativ och varje medarbetares insats gör skillnad. Beslutsvägarna är korta och tempot högt, vilket skapar en dynamisk och utvecklande arbetsmiljö.

Om tjänsten
Du kommer att arbeta brett med administration och kundkontakt kopplat till värdepapperstjänster. Rollen passar dig som har ett genuint intresse för finansmarknaden och trivs i en miljö där initiativ, ansvar och samarbete värderas högt. Här blir du en del av ett växande företag där beslutsvägarna är korta och där dina insatser verkligen gör skillnad.

Ansvarsområden
- Hantera kundärenden via telefon och mejl
- Administrera kundärenden såsom depåöppning och avtalsregistrering
- Hantera insättningar, uttag och avslut
- Utföra avgifts- och transaktionsregistreringar
- Genomföra avstämningar och kontroller
- Rapportera till myndigheter
- Arbeta med fondhandel

Lämplig bakgrund
Vi söker dig som har en eftergymnasial utbildning, gärna med inriktning mot ekonomi eller finans. Du har god vana av att arbeta i Excel och kommunicerar obehindrat på svenska i både tal och skrift. Det är meriterande om du har tidigare erfarenhet från kundtjänst eller Back Office inom finansbranschen. Du trivs i en organisation som präglas av högt tempo, förändring och engagemang, och du motiveras av att leverera hög kvalitet i ditt arbete.

Personliga egenskaper
För att lyckas i rollen tror vi att du är noggrann, ansvarstagande och lösningsorienterad. Du har lätt för att samarbeta, bidrar med positiv energi till teamet och trivs i en social och dynamisk miljö. Samtidigt har du ett genuint intresse för finansmarknaden och drivs av att utvecklas tillsammans med företaget.

Vad erbjuder vi
En varierad roll i ett växande bolag med korta beslutsvägar, stort personligt ansvar och möjlighet att påverka. Du får utvecklande arbetsuppgifter, goda villkor och en kultur som präglas av engagemang och entreprenörsanda.

Ansökan
I denna rekrytering samarbetar kundföretaget med SJR. För mer information är du välkommen att kontakta ansvarig rekryteringskonsult Atena Kamaliha. Urval och intervjuer sker löpande så vänta inte med din ansökan. Alla ansökningar och kontakter hanteras konfidentiellt.

Varmt välkommen med din ansökan!

#Bildlänk
https://media.sjr.se/wp-content/uploads/2023/12/konsult_shutterstock_1206996091-scaled.jpg Visa mindre

Project Controlling Student worker at Siemens Healthineers

Ansök    Okt 3    Siemens AB    Backofficepersonal
Join us in pioneering breakthroughs in healthcare. For everyone. Everywhere. Sustainably. Our inspiring and caring environment forms a global community that celebrates diversity and individuality. We encourage you to step beyond your comfort zone, offering resources and flexibility to foster your professional and personal growth, all while valuing your unique contributions. We offer you a flexible and dynamic environment with opportunities to go beyond y... Visa mer
Join us in pioneering breakthroughs in healthcare. For everyone. Everywhere. Sustainably.

Our inspiring and caring environment forms a global community that celebrates diversity and individuality. We encourage you to step beyond your comfort zone, offering resources and flexibility to foster your professional and personal growth, all while valuing your unique contributions.

We offer you a flexible and dynamic environment with opportunities to go beyond your comfort zone in order to grow personally and professionally. Sound interesting?
 

We are seeking a passionate apprentice to collaborate with our cross-border team of project commercials, working collaboratively across 7 countries in the Nordic and Baltic region (NRB) and takeover daily operational tasks in Sweden.

The team is responsible for the booking of orders of medical imaging, purchases and invoicing, from the point we are taking in the order until the point the medical device is installed in the customer site, there is also a component of cost controlling during the whole duration of the project and follow up with internal and external suppliers

Ideally you would be in your final year of studies with the possibility of continuing in the company after that is concluded for a period of time giving you your 1^st job experience

 

Strategic priorities:

Ensure timely delivery of our KPI’s  (Revenue or cycle time of the projects) interacting with our relevant stakeholders (Sales, Project Managers, Contract Managers, and fellow Contract Admins in Zone NRB)

 

Key responsibilities: 

§  Review and follow up commercial terms and conditions. 

§  Establish and maintain customer contract in SAP and Bridge, in close alignment with Project Manager. 

§  Execute purchasing transactions and follow-up project deliveries. 

§  Order cost controlling and active cost management. 

§  Customer invoicing and follow up

§  Support revenue accounting, according to Contract Manager Visa mindre

Medarbetare Business Support till Carnegie Fonder

Ansök    Okt 3    Capega AB    Backofficepersonal
Till Carnegie Fonder rekryterar Capega en medarbetare till Business Support. Du erbjuds en bred och omväxlande roll i ett välrenommerat bolag med hög tillväxt. Du kommer in på en internationell och bred arena där du får möjlighet att nyttja dina kunskaper inom fondbranschen. Om Carnegie Fonder Carnegie Fonders vision är att vara Sveriges mest relevanta och attraktiva plattform för kapitalförvaltning. Vårt utbud består av aktiefonder, räntefonder och bla... Visa mer
Till Carnegie Fonder rekryterar Capega en medarbetare till Business Support. Du erbjuds en bred och omväxlande roll i ett välrenommerat bolag med hög tillväxt. Du kommer in på en internationell och bred arena där du får möjlighet att nyttja dina kunskaper inom fondbranschen.

Om Carnegie Fonder
Carnegie Fonders vision är att vara Sveriges mest relevanta och attraktiva plattform för kapitalförvaltning. Vårt utbud består av aktiefonder, räntefonder och blandfonder, men också alternativa tillgångsslag. Investeringar görs i såväl Sverige som Norden och globalt. Våra fonders andelsägare består av privatpersoner, företag, stiftelser och organisationer. Carnegie Fonder grundades 1988 och är en del av DNB Carnegie Group.
Carnegie Fonder har kompetenta och professionella medarbetare i en arbetsmiljö där det är högt i tak och där du ges stort förtroende att genomföra dina åtaganden.
Carnegie Fonder sitter i trevliga lokaler i Stockholm City
Arbetsbeskrivning
Gruppen Business Support är ett Operations-team med bred kompetens där varje medarbetare tar stort ansvar inom ett brett segment av uppgifter – vilket vi även ser att du kommer göra.
Som medarbetare i Business Support är du en viktig del av vår operativa verksamhet och arbetar nära fondförvaltare, försäljning, kundservice och externa partners. Du bidrar till att våra processer fungerar smidigt och att vi lever upp till gällande regelverk och höga krav på kvalitet.
Dina arbetsuppgifter i korthet:
Hantering av fondorder och utskick av notor till fondandelsägare
Upprätthållande av fondandelsägarregistret och säkerställande av korrekt kunddata
Genomförande av kontoavstämningar och bokföring av transaktioner
Konto- och likviditetshantering inom ramen för fondverksamheten
Provisionshantering kopplat till våra distributörer och samarbetspartners
Genomförande av KYC/kundkännedomskontroller och AML/penningtvättskontroller
Administration av fondflyttar mellan plattformar eller distributörer
Deltagande i projektarbete för att utveckla och effektivisera interna processer och system

Kompetenskrav & erfarenhet
Relevant eftergymnasial utbildning inom ekonomi, finans eller administration
Administrativ erfarenhet inom fondadministration eller banktjänster
Meriterande med god förståelse för finansiella produkter
Flytande svenska och engelska både i tal och skrift
Digital kompetens och erfarenhet i Excel, fond-och kundadministrativa system

Då våra åtaganden och bolaget växer är det ofta ett högt tempo och stort ansvar i det dagliga arbetet. Vi söker dig som är noggrann, ansvarstagande och kvalitetsmedveten, med förmåga att se både helheten och detaljerna. Du trivs med administrativt arbete och har ett genuint intresse för fondadministration.
Du är prestigelös, ödmjuk och professionell, med en stark servicekänsla och god samarbetsförmåga. Rollen är bred och kräver att du är kommunikativ, lyhörd och flexibel, samtidigt som du är stabil och kontrollerad även i stressiga situationer. Du är lösningsorienterad, har lätt för att samarbeta med andra och uppskattar att vara en del av ett team med stark laganda. Vi söker dig som vill växa både som individ och i din karriär.
Ansökan och Kontakt I denna rekrytering samarbetar Carnegie Fonder med Capega och rekryteringskonsult  Magnus Holmqvist & Elin Eklöf. Ansök gärna omgående vid intresse, då kandidater presenteras löpande till Carnegie Fonder. Vid frågor, tveka inte att kontakta Magnus Holmqvist på magnus.holmqvist@capega.se

Varmt välkommen med din ansökan!
Om Capega
Capega är ett auktoriserat bemannings- och rekryteringsföretag med kontor i centrala Stockholm. Vi är specialiserade på interimslösningar och rekrytering inom ekonomi, fastighet, bank, finans & försäkring. Som helhetsleverantör hjälper vi er att tillsätta tjänster på alla nivåer med rätt kompetens. Läs mer om oss på www.capega.se och ta en första kontakt.

För mer information om nya tjänster, följ oss på LinkedIn eller håll utkik på www.capega.se Visa mindre

Head of Back Office till Oberon

Nu söker vi en erfaren och driven Head of Back Office som vill vara med och forma framtiden för Oberons Back Office-verksamhet. Rollen passar dig som har ett starkt ledarskap, en djup förståelse för värdepappersmarknadens infrastruktur och regelverk, och som trivs i en familjär miljö där precision, struktur och ansvar är avgörande Oberon är ett ledande och oberoende Family Office i Norden med fokus på generationskapitalförvaltning och kringliggande tjänst... Visa mer
Nu söker vi en erfaren och driven Head of Back Office som vill vara med och forma framtiden för Oberons Back Office-verksamhet. Rollen passar dig som har ett starkt ledarskap, en djup förståelse för värdepappersmarknadens infrastruktur och regelverk, och som trivs i en familjär miljö där precision, struktur och ansvar är avgörande

Oberon är ett ledande och oberoende Family Office i Norden med fokus på generationskapitalförvaltning och kringliggande tjänster för entreprenörer och UHNW-familjer. Som Head of Back Office blir du en del av ett entreprenöriellt och framåtsträvande bolag där du kan vara med att påverka och bidra till bolagets tillväxtresa.

Om rollen

Som Head of Back Office har du det övergripande ansvaret för att leda och vidareutveckla Back Office-verksamheten. Du ansvarar för att säkerställa att processer kring transaktionshantering, kundadministration och regelverksefterlevnad håller högsta standard. Rollen innebär även ett starkt fokus på AML och riskhantering, där du tillsammans med teamet arbetar proaktivt för att identifiera och utreda avvikelser. Du arbetar nära kundansvariga och produktansvariga för att säkerställa en trygg onboarding, smidiga interna processer och en kvalitativ upplevelse för Oberons kunder.

Huvudsakliga ansvarsområden:

• Leda och utveckla Back Office-teamet samt driva förbättringsarbete av rutiner och processer
• Säkerställa effektiva arbetsflöden inom kundadministration, post-tradeprocesser och hantering av depåsystem
• Säkerställa efterlevnad av relevanta regelverk och interna kontroller
• Utveckla och övervaka AML-processer, inklusive identifiering, utredning och rapportering av misstänkta aktiviteter
• Samarbeta tvärfunktionellt med kundansvariga och andra avdelningar för att säkra en trygg och säker kundresa
• I rollen ingår även ansvar för att säkerställa att GDPR relaterade frågor följs och hanteras enligt gällande riktlinjer

Vi söker dig som har:

• Tidigare erfarenhet från en regelstyrd verksamhet såsom bank, värdepappersbolag eller annan finansiell aktör
• Stark ledarskapsförmåga och erfarenhet av att bygga och motivera team
• Mycket goda kunskaper i portföljhanteringssystem och vana vid att arbeta i Excel
• Djup förståelse för post-tradeprocesser och värdepappersmarknadens infrastruktur
• Hög noggrannhet, struktur och lösningsorientering – du ser detaljerna men förstår också helheten
• Förmåga att prioritera och driva arbetet framåt i en komplex verksamhet
• Tidigare erfarenhet av juridiska frågeställningar, samt kunskap om AML, GDPR och Finansinspektionens föreskrifter
• En prestigelös inställning och god samarbetsförmåga över avdelningsgränserna
• En relevant universitetsexamen inom ekonomi eller finans
• Erfarenhet från internationell arbetsmiljö (mycket meriterande)

Vi erbjuder:

• En utmanande och utvecklande roll i ett framstående Family Office i Norden.
• Möjlighet att arbeta med top tier entreprenörer och UHNW-familjer
• En dynamisk och internationell arbetsmiljö med spännande projekt och utvecklingsmöjligheter.
• Fördelaktiga anställningsförmåner

Har du några frågor om tjänsten är du välkommen att kontakta:

Rekryteringskonsult Robert Persson, robert.persson@financefamily.se, 070-247 81 44.

P.S. Vi jobbar kompetensbaserat och önskar därför inget personligt brev. Urval sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag.

Vi ser fram emot din ansökan! Visa mindre

Logistikkoordinator till vår kund i Stockholm

SNABBFAKTA Omfattning: Heltid Arbetstider: Måndag till fredag kl.08-17.00 Ort: Centrala Stockholm Startdatum: Önskad start omgående Anställningsform: Tillsvidareanställning med sex månaders inledande provanställning.  Hybridlösning erbjuds inte, utan du arbetar huvudsakligen från kontoret. DIN FRAMTIDA ARBETSPLATS Inte Bara Post Bemanning söker nu en operativ logistikkoordinator till vår kund i Centrala Stockholm. Vår kund är ett svenskt medicintekniskt fö... Visa mer
SNABBFAKTA
Omfattning: Heltid Arbetstider: Måndag till fredag kl.08-17.00 Ort: Centrala Stockholm Startdatum: Önskad start omgående Anställningsform: Tillsvidareanställning med sex månaders inledande provanställning.  Hybridlösning erbjuds inte, utan du arbetar huvudsakligen från kontoret.
DIN FRAMTIDA ARBETSPLATS
Inte Bara Post Bemanning söker nu en operativ logistikkoordinator till vår kund i Centrala Stockholm. Vår kund är ett svenskt medicintekniskt företag som är ledande inom tidig diagnos av arytmier och strokeprevention för sjukvården.
Företaget har en prestigelös och hjälpsam kultur där alla stöttar varandra. Det är ett litet bolag med tydliga arbetsrutiner och stort fokus på hållbarhet och personalens välmående.
DIN ROLL
I den här rollen ansvarar du för att planera och driva dina dagliga arbetsuppgifter framåt med fokus på lager, leveranser och kundsupport. Du koordinerar allt från inköp och packning av kit till tullhantering och frakt, samt säkerställer att nya kunder får en smidig uppstart. Du jobbar nära både interna system och externa parter, hanterar reklamationer, följer upp hållbarhetsmål och ser till att all kommunikation och dokumentation är uppdaterad. Praktiska moment som konfigurering, rengöring av utrustning och hantering av beställningar ingår också i din vardag.

VEM ÄR DU? 
I den här rekryteringsprocessen lägger vi stor vikt vid personliga egenskaper. Vi söker dig som är junior i arbetslivet, är driftig och vågar ta för sig. Vi tror du kanske har arbetat extra inom vården eller jobbat på ett callcenter kopplat till vården.
Du gillar struktur och planering, kan hålla många bollar i luften utan att tappa fokus på detaljerna. Du är noggrann, metodisk och van att följa rutiner – särskilt när det kommer till kvalitet och processer. Vidare är du en person som tar ansvar, jobbar effektivt och säger till direkt om något inte går som planerat – vi gillar raka puckar och tydlig kommunikation. Du har ett lösningsfokuserat tänk och gillar att hitta smarta sätt att lösa problem. Dessutom är du en lagspelare som samarbetar lätt med andra och kan anpassa dig när saker förändras.
Vi söker dig som uppfyller nedan skallkrav:
Två års arbetslivserfarenhet efter gymnasiet
Gymnasial utbildning
Mycket goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift


ÖVRIG INFORMATION 
Den här rekryteringsprocessen hanteras av Inte Bara Post Bemanning och vår kunds önskemål är att alla samtal och mail kring tjänsten går till oss. Detta är en direktrekrytering och du kommer bli anställd direkt hos vår kund.
Sök tjänsten genom att klicka på Skicka ansökan. Vi går igenom urvalet löpande och annonsen kan stängas ner innan tjänsten är tillsatt om vi gått över till urvals- och intervjufasen.
I denna rekryteringsprocess utförs bakgrundskontroll och referenstagning.
Vi tar inte emot ansökningar via mail men har du specifika frågor kring tjänsten besvaras dessa på rekrytering@rpbemanning.se. Skriv vilken tjänst det gäller i ditt mail och länka gärna till annonsen. Visa mindre

Serviceplanerare till norra sidan

Ansök    Sep 29    Starfinder AB    Backofficepersonal
Är du duktig på att planera och en fena på att prioritera? Då söker vi dig! Som Serviceplanerare hos vårt kundföretag har du en central roll i att säkerställa att deras kunder alltid får förstklassig service. Du ansvarar för att planera och koordinera deras dagliga verksamhet, hantera kundärenden och optimera resursanvändningen i samarbete med tekniker och montörer. Din insats bidrar direkt till en smidig och effektiv drift samt till att stärka deras kunde... Visa mer
Är du duktig på att planera och en fena på att prioritera? Då söker vi dig!
Som Serviceplanerare hos vårt kundföretag har du en central roll i att säkerställa att deras kunder alltid får förstklassig service. Du ansvarar för att planera och koordinera deras dagliga verksamhet, hantera kundärenden och optimera resursanvändningen i samarbete med tekniker och montörer. Din insats bidrar direkt till en smidig och effektiv drift samt till att stärka deras kunders förtroende för dem.
Dina huvudsakliga arbetsuppgifter
Planera och koordinera serviceuppdrag och montage.
Prioritera och fördela inkommande kundärenden, såsom felanmälningar och klagomål.
Granska och hantera leverantörsfakturor kopplade till serviceordrar.
Fakturering och rapportering i ärendehanteringssystem.
Säkerställa kvalitativ och relevant kommunikation till våra kunder.
Koordinera beredskap och semesterplanering i samråd med teamet.
Samverka med projektledare och montageansvarig vid beställningar och projekt.

Kvalifikationer
Vi letar efter dig som:
Är strukturerad, serviceinriktad och ansvarstagande.
Har erfarenhet av att planera för tekniker och montörer.
Har en god geografisk kunskap och känner dig trygg i att hantera digitala verktyg såsom Outlook, Excel och Word.
Kommunicerar flytande på svenska i både tal och skrift.

Ansökan Detta är ett konsultuppdrag på heltid och du får en trygg anställning hos Starfinder. Mer information ges vid en intervju. Frågor om tjänsten och processen besvaras av Starfinder, Amanda Svenberg 076-009 77 46. Intervjuer sker löpande.

Välkommen med din ansökan! Starfinder är ett auktoriserat rekryterings- och bemanningsföretag, vi har kollektivavtal och är medlemmar i Svenskt Näringsliv och Almega - Sveriges största arbetsgivar- och branschorganisation för tjänsteföretag. Visa mindre

Support Triage Manager

Ansök    Okt 2    SignUp Software AB    Backofficepersonal
Join our dynamic team at SignUp Software, a leader in Microsoft Dynamics solutions, known for our innovative AP automation tool, ExFlow. As pioneers in invoice process automation, we help businesses around the world streamline their workflows and enhance operational efficiency. With a strong reputation for expertise, a collaborative work environment, and exciting growth opportunities, we offer an inspiring space for you to contribute to cutting-edge soluti... Visa mer
Join our dynamic team at SignUp Software, a leader in Microsoft Dynamics solutions, known for our innovative AP automation tool, ExFlow. As pioneers in invoice process automation, we help businesses around the world streamline their workflows and enhance operational efficiency. With a strong reputation for expertise, a collaborative work environment, and exciting growth opportunities, we offer an inspiring space for you to contribute to cutting-edge solutions and advance your career in tech. 
About the role
As Support Triage Manager – EMEA, you’ll lead our 1st Line Support and own overall throughput. You’ll focus on driving workflow efficiency, ensuring ticket quality, empowering agents and customers, and keeping support metrics on track. You’ll also play a key role in shaping customer-centric processes, improving data quality, managing escalations, and collaborating with engineering to balance workloads effectively.
This role offers strong potential for growth and is expected to evolve into a broader support leadership position.
Responsibilities
Ownership of 1st Line & ensuring workflow efficiency, ticket quality, enablement & SLA adherence
Support CSAT activities, contribute to customer centric processes & drive data quality/categorization.
Ownership of escalation and workload/throughput balancing
Act as an internal customer advocate, working with teams to address any product-related challenges.
Manage daily incident handovers to other global regions
Monitor customer CSAT and health, addressing any risks of churn and implementing strategies to improve retention.
Ensure CRM data quality for assigned customers
Collaborate closely with the Customer Experience Manager and Sr. Director of Global customer care to ensure a seamless customer experience.

What we are looking for
Higher professional education (MBO) level or equivalent.
3-5 years of relevant experience in a customer support team lead role or similar
Strong affinity with IT, ideally within ERP systems.
Fluent in English, oral and written

Additional qualifications that would be a plus: 
Experience with D365FO or similar ERP systems.
Familiarity with customer success principles.
Other Nordic languages

We’re seeking a Support Triage Manager with a customer-first mindset and the ability to make clear, confident decisions in fast-moving situations. You thrive on prioritizing and coordinating tasks efficiently, ensuring the right focus at the right time. Collaboration is second nature to you, whether working across teams, functions, or geographies — and you bring a proactive approach to every challenge. Most importantly, you have a genuine curiosity for understanding customer needs and pain points, enabling you to provide effective solutions both at scale and on an individual ticket level.
What we can offer you
Competitive salary
Hybrid working environment with the option to work remotely several days per week
International team with a supportive and collaborative culture
Clear path for growth in a fast-scaling global business
Opportunity to shape a brand-new function in the company
Health insurance & company pension contributions
The latest tools and tech to help you succeed
30 days paid vacation per year

We encourage you to apply even if you don’t meet all the listed requirements. Research shows that individuals from underrepresented groups, including women, often hesitate to apply unless they meet every qualification. At SignUp Software, we value diverse perspectives and experiences.
Practical information
Start: As soon as we find the right match
Extent: Full-time
Location: Stockholm, Solna
Apply today by submitting your CV and/or your LinkedIn profile using the application form below. We screen applications continuously and may hire someone before the last application date.
About us
At SignUp Software, we’re not just developing software—we’re transforming how finance teams work. Founded in Sweden and now a global leader in financial process automation, our award-winning solution ExFlow is trusted by over 1,200 customers in more than 60 countries.
Built natively into Microsoft Dynamics 365, ExFlow empowers finance departments to streamline accounts payable, accounts receivable, and other critical workflows with speed, accuracy, and insight. We’re also expanding fast—across Europe, North America, APAC, and beyond—with the backing of leading private equity firm Insight Partners. Visa mindre

Handläggare till Betalgrupp inom Riksgälden, visstidsanställning

Ansök    Sep 29    Riksgäldskontoret    Backofficepersonal
Handläggare till Betalgrupp inom Riksgälden Har du erfarenhet av arbete med clearing och avveckling på ett finansiellt institut där du arbetat i Swift Alliance access? Har du erfarenhet av arbete med acceptans- eller regressionstester i betalningssystem? Har du kunskap om MT- och MX-meddelanden för betalningar? Vill du bidra till samhällsnytta genom en effektiv och säker hantering av statens likviditet? Välkommen med din ansökan till denna 12 månaders vis... Visa mer
Handläggare till Betalgrupp inom Riksgälden

Har du erfarenhet av arbete med clearing och avveckling på ett finansiellt institut där du arbetat i Swift Alliance access? Har du erfarenhet av arbete med acceptans- eller regressionstester i betalningssystem?
Har du kunskap om MT- och MX-meddelanden för betalningar? Vill du bidra till samhällsnytta genom en effektiv och säker hantering av statens likviditet? Välkommen med din ansökan till denna 12 månaders visstidsanställning.

Vi erbjuder dig

Statens internbank är en avdelning inom Riksgälden, med ansvar för att se till att statliga myndigheter har tillgång till betaltjänster samt andra finansiella tjänster som de behöver för att kunna hantera sina betalningar och finansiella medel. Vi upphandlar betalningstjänster från banker, hanterar likviditeten mellan Riksgälden och upphandlade bankerna samt tillhandahåller finansiella tjänster via Statens internbanks egenutvecklade IT-system. 

Du kommer främst att arbeta i Statens internbanks betalgrupp med de betalningar som gruppen hanterar. Arbetet innebär att:


• Med övriga betalgruppskollegor turas om att ansvara för genomförande av Statens internbanks betalningar och de dagliga rutiner det innefattar.
• Administrera och konfigurera i de system som används för genomförandet av betalningar.
• Delta i kravställande och tester av Riksgäldens egenutvecklade internbanks- och betalsystem SIBS.
• Omvärldsbevaka och säkerställa att Betalgruppen har aktuell kunskap om sådant som påverkar verksamheten samt aktuella rutiner och underlag.
• Delta i övningar och andra kunskapshöjande aktiviteter som gruppen genomför.
• Genomföra kontoavstämningar.

 

 

Din profil

Krav:


• Gymnasial utbildning
• Erfarenhet av arbete med clearing och avveckling på Backoffice eller liknande betalningsfunktion inom ett finansiellt institut.
• Erfarenhet av arbete i Swift Alliance access.
• Erfarenhet av arbete med acceptans och regressionstester i Backofficesystem/betalningssystem.
• Erfarenhet av arbete med manuella reservrutiner för betalningar.
• Goda kunskaper i svenska och engelska, i tal och skrift.
• God kunskap om svensk betalningsinfrastruktur.
• Kunskaper om MT- och MX-meddelanden för betalningar.
• Svenskt medborgarskap

Meriterande: 


• Erfarenhet av arbete som administratör, Super User eller liknande, för Swift.
• Kunskap om Statens internbanks verksamhet.
• Erfarenhet av arbete på myndighet inom finansområdet.

 

För att lyckas i rollen behåller du lugnet och är trygg att fokusera på rätt saker i stressiga situationer. Du fattar beslut och agerar utifrån dessa, trots begränsad information. Du möter din omgivning med empati och uppmärksamhet. Ditt arbete hanterar du strukturerat och med god kvalitetsmedvetenhet. Du är bra på att samarbeta med din omgivning och är lyhörd och bemöter andra med respekt.

Vi kommer att lägga stor vikt vid pålitlighet och lämplighet till tjänsten samt dina personliga egenskaper.

Övrig information

Välkommen med din ansökan som innehåller CV, personligt brev, examensbevis och relevanta betyg. För att du ska få en så rättvis och korrekt bedömning som möjligt är det av stor vikt att du uppger år och månad för varje anställning samt en kort beskrivning av arbetsuppgifterna i ditt CV. 

Skicka ansökan senast den 20 oktober 2025. Ange referens 2025/753 om du skickar in ansökan på annat sätt än digitalt via Riksgäldens hemsida.

Vi erbjuder en visstidsanställning under 12 månader.

För information om tjänsten är du välkommen att kontakta enhetschef, Johan Löfqvist Klass, 08 613 45 34 och kring rekryteringsprocessen HR-partner Ann Holgersson, tfn 08-613 46 45. Fackliga representanter är: Linn Hedman Saco-S och Lena Niklasson ST-Riksgälden som nås via växeln: 08-613 45 00.

Riksgälden erbjuder generösa semestervillkor, löneväxling till pension, friskvårdsbidrag, friskvårdstimmar och tillgång till gym. Alla medarbetare har tillgång till en egen plats på kontoret och vi erbjuder möjlighet att arbeta på distans 2,5 dagar i veckan om arbetet tillåter.

Finansiellt innehav
Som anställd på Riksgälden har du en skyldighet att anmäla ditt innehav av finansiella instrument. För att som anställd på Riksgälden få inneha aktier i bank krävs särskilt tillstånd.

Säkerhetsklassad tjänst
Som anställd vid Riksgälden kan du komma att bli krigsplacerad, utifrån totalförsvarets behov. Vissa roller är placerade i säkerhetsklass och svenskt medborgarskap kan därför vara ett krav. Om tjänsten är inplacerad i säkerhetsklass kommer även en registerkontroll att ske. En säkerhetsprövning kommer att genomföras innan beslut om anställning fattas. 

 

Om Riksgälden
Riksgälden spelar en viktig roll i samhällsekonomin och på den svenska finansmarknaden. Vi bidrar till att statens pengar och finansiering hanteras effektivt och att det finansiella systemet är stabilt. Vårt kontor finns i centrala Stockholm och vi är drygt 240 anställda. Vår vision är att tillsammans göra Riksgälden till en förebild både i Sverige och internationellt. Våra värderingar präglas av öppenhet, trygghet och professionalitet i utförande av vårt arbete. Riksgälden strävar efter att vara en hållbar och attraktiv arbetsgivare, där mångfald, olika erfarenheter, kompetens och bakgrunder tas tillvara. För mer information se riksgalden.se Visa mindre

Ledningskoordinator till offentlig verksamhet!

Vi söker dig som har en god förmåga att arbeta i ett högt tempo, är lyhörd och är duktig på att skriva för ett konsultuppdrag på två månader som ledningskoordinator till en verksamhet inom offentlig verksamhet! Skicka in din ansökan redan idag - urval sker löpande. OM TJÄNSTEN Vår kund är en stor arbetsplats som verkar inom offentlig verksamhet och sitter i nyrenoverade lokaler på Kungsholmen. För deras räkning söker vi nu en ledningskoordinator för ett ... Visa mer
Vi söker dig som har en god förmåga att arbeta i ett högt tempo, är lyhörd och är duktig på att skriva för ett konsultuppdrag på två månader som ledningskoordinator till en verksamhet inom offentlig verksamhet! Skicka in din ansökan redan idag - urval sker löpande.

OM TJÄNSTEN
Vår kund är en stor arbetsplats som verkar inom offentlig verksamhet och sitter i nyrenoverade lokaler på Kungsholmen. För deras räkning söker vi nu en ledningskoordinator för ett uppdrag där man kommer att få arbeta i en social, flexibel och administrativ roll med både rutinartade och omväxlande arbetsuppgifter.

Detta är ett konsultuppdrag där du blir anställd av Academic Work och arbetar på uppdrag hos vår kund. Vi söker dig som kan påbörja uppdraget i mitten/slutet av oktober och arbeta heltid under cirka två månader.

Du erbjuds
- En lärorik insikt i styrning och ledning i en demokratiskt styrd förvaltning
- Utökad erfarenhet av administration, samordning och kommunikation inom offentlig verksamhet

ARBETSUPPGIFTER

Arbetsuppgifter

I rollen som ledningskoordinator kommer du att vara en del av staben hos vår kund som består av cirka 15 personer. Du rapporterar till stabschefen och kommer även att ha ett nära samarbete med en annan direktör. Rollen innebär bland annat annat:


* Stödja direktören och kontorets ledningsgrupp
* Hantera direktörens och ledningsgruppens mötesbokningar samt konferenser och resor
* Planera och skriva protokoll på kontorsledningens möten
* Hantera mail och telefonsamtal från medborgare
* Driva mindre projekt samt skapa presentationer och sammanställningar
* Hantera fakturor och annan löpande administration


VI SÖKER DIG SOM
- Har en avslutad akademisk examen, gärna inom statsvetenskap, juridik eller ekonomi
- Har mycket goda kunskaper i svenska och engelska i tal och skrift
- Har mycket goda skrivkunskaper

Det är meriterande om du har
- Tidigare arbetslivserfarenhet från kommunal/regional förvaltning

För att lyckas i rollen har du följande personliga egenskaper:
- Flexibel och duktig på att hantera såväl omväxlande som rutinartade uppgifter
- Effektiv och förmåga att arbeta i ett högt tempo
- Lyhörd och service minded

Vår rekryteringsprocess

Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work.

Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Vid ansökan efterfrågas ett CV. Personligt brev använder vi inte som urvalsmetod och behöver därför inte bifogas. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.

INFORMATION OM FÖRETAGET
N/A Visa mindre

Finsktalande kundservicemedarbetare

Ansök    Sep 29    The Place AB    Backofficepersonal
Hallå där! Just nu söker vi språkkunniga personer till framtida uppdrag inom kundservice hos olika spännande företag runt om i Stockholm. Har du ett gott öga för service och flytande i finska? Perfekt - läs vidare! Vad är det för jobb?Det här är en proaktiv jobbannons, vilket betyder att vi inte har en tjänst till ett specifikt företag – än. Däremot vet vi att efterfrågan på nordisktalande kundservicemedarbetare ökar, så vi vill ligga steget före och hitta... Visa mer
Hallå där! Just nu söker vi språkkunniga personer till framtida uppdrag inom kundservice hos olika spännande företag runt om i Stockholm. Har du ett gott öga för service och flytande i finska? Perfekt - läs vidare!
Vad är det för jobb?Det här är en proaktiv jobbannons, vilket betyder att vi inte har en tjänst till ett specifikt företag – än. Däremot vet vi att efterfrågan på nordisktalande kundservicemedarbetare ökar, så vi vill ligga steget före och hitta dig som är redo när rätt uppdrag dyker upp.
Typiska arbetsuppgifter inom kundservice kan vara att hjälpa kunder med beställningar och fakturor, svara på inkommande samtal och mail, registrera ordrar och sköta allmän administration.
Vem är du?Vi tror att du gillar att göra det där lilla extra för dina kunder och kollegor. Du är nyfiken, noggrann och gillar att samarbeta. Du är också trygg i att kommunicera – både muntligt och skriftligt – och har en professionell ton oavsett vem du pratar med.
Du har antagligen jobbat inom kundservice eller något serviceyrke tidigare, men viktigast är att du gillar att hjälpa andra och att du behärskar finska flytande. Du behöver också förstå svenska både i tal och skrift.
Bonus om du även......har koll på Officepaketet ...har jobbat i ett affärssystem tidigare ...är självgående och lösningsorienterad
Kan vi garantera dig ett jobb?Vi är ärliga: nej, vi kan inte lova dig något jobb. Men vi vet att språkkunniga personer som du är eftertraktade – och vi vill vara snabba på bollen när rätt möjlighet dyker upp som passar dina kompetenser. 
Skicka in din ansökan idag Låt oss hjälpa dig hitta ett uppdrag där dina språkkunskaper kommer till sin rätt. Ansök idag! Visa mindre

Finsktalande kundservicemedarbetare

Ansök    Sep 25    The Place AB    Backofficepersonal
Hallå där! Just nu söker vi språkkunniga personer till framtida uppdrag inom kundservice hos olika spännande företag runt om i Stockholm. Har du ett gott öga för service och flytande i finska? Perfekt - läs vidare! Vad är det för jobb?Det här är en proaktiv jobbannons, vilket betyder att vi inte har en tjänst till ett specifikt företag – än. Däremot vet vi att efterfrågan på nordisktalande kundservicemedarbetare ökar, så vi vill ligga steget före och hitta... Visa mer
Hallå där! Just nu söker vi språkkunniga personer till framtida uppdrag inom kundservice hos olika spännande företag runt om i Stockholm. Har du ett gott öga för service och flytande i finska? Perfekt - läs vidare!
Vad är det för jobb?Det här är en proaktiv jobbannons, vilket betyder att vi inte har en tjänst till ett specifikt företag – än. Däremot vet vi att efterfrågan på nordisktalande kundservicemedarbetare ökar, så vi vill ligga steget före och hitta dig som är redo när rätt uppdrag dyker upp.
Typiska arbetsuppgifter inom kundservice kan vara att hjälpa kunder med beställningar och fakturor, svara på inkommande samtal och mail, registrera ordrar och sköta allmän administration.
Vem är du?Vi tror att du gillar att göra det där lilla extra för dina kunder och kollegor. Du är nyfiken, noggrann och gillar att samarbeta. Du är också trygg i att kommunicera – både muntligt och skriftligt – och har en professionell ton oavsett vem du pratar med.
Du har antagligen jobbat inom kundservice eller något serviceyrke tidigare, men viktigast är att du gillar att hjälpa andra och att du behärskar finska flytande. Du behöver också förstå svenska både i tal och skrift.
Bonus om du även......har koll på Officepaketet ...har jobbat i ett affärssystem tidigare ...är självgående och lösningsorienterad
Kan vi garantera dig ett jobb?Vi är ärliga: nej, vi kan inte lova dig något jobb. Men vi vet att språkkunniga personer som du är eftertraktade – och vi vill vara snabba på bollen när rätt möjlighet dyker upp som passar dina kompetenser. 
Skicka in din ansökan idag Låt oss hjälpa dig hitta ett uppdrag där dina språkkunskaper kommer till sin rätt. Ansök idag! Visa mindre

Erfarenhet av AML/KYC? Se hit!

Vill du arbeta hos en attraktiv arbetsgivare och bidra till ett samhällsviktigt projekt samtidigt som du utvecklas inom AML/KYC? Då ska du läsa vidare! Här får du chans till ett spännande och samhällsnyttigt arbete inom ett viktigt projekt hos en av storbankerna. Ansök redan idag för att säkra din plats i urvalet,    Information om tjänsten Professionals Nord söker för kunds räkning en KYC/AML analytiker. Uppdraget är en del av vår personaluthyrning. D... Visa mer
Vill du arbeta hos en attraktiv arbetsgivare och bidra till ett samhällsviktigt projekt samtidigt som du utvecklas inom AML/KYC? Då ska du läsa vidare! Här får du chans till ett spännande och samhällsnyttigt arbete inom ett viktigt projekt hos en av storbankerna. Ansök redan idag för att säkra din plats i urvalet, 

 



Information om tjänsten
Professionals Nord söker för kunds räkning en KYC/AML analytiker. Uppdraget är en del av vår personaluthyrning. Du kommer vara anställd av Professionals Nord och arbeta som konsult hos vår kund. Uppdraget är inledningsvis under 4 månader med god chans till förlängning eller anställning direkt hos företaget.


Den här rekryteringsprocessen hanteras av Professionals Nord och kundens önskemål är att alla frågor kring tjänsten går till fanny.skott@pn.se 



För detta uppdrag krävs ett utdrag ur belastningsregistret, vi rekommenderar dig därför att beställa det redan vid ansökan via länken: https://polisen.se/tjanster-tillstand/belastningsregistret/kontrollera-dina-uppgifter-i-belastningsregistret/

 



Du erbjuds



- En unik möjlighet att avancera inom AML/KYC

- En tjänst där du får arbeta nära seniora specialister och utvecklas tillsammans

 



Arbetsuppgifter



I rollen som analytiker är du en viktig resurs i bankens högt prioriterande arbete att motverka och förebygga penningtvätt och finansiering av terrorism. Tjänsten innebär att upprätthålla fullgod kundkännedom i bankens kundbas.



Du kommer sitta i fina lokaler och tillhöra en enhet som präglas av gemenskap samt tydliga förväntningar. Tillsammans jobbar teamet mot uppsatta mål och fasta deadlines. I tjänsten förväntas du även ha ett tydligt fokus på uppgiften, en stor ansvarskänsla samt en fallenhet för att utföra arbetsuppgifterna med god kvalité och effektivitet.

Arbetstiderna är förlagda måndag till fredag under kontorstider.



Vi söker dig som:



Har en relevant högskoleutbildning inom ekonomi, juridik eller annan likvärdig utbildning. Vidare har du en tidigare arbetslivserfarenhet av AML/KYC.



Vi tror att dina personliga egenskaper är avgörande för hur väl du kommer trivas i rollen. Du besitter en analytisk förmåga, ett drivande arbetssätt och är flexibel som person. Vidare är du en positiv lagspelare som säkerställer en bra känsla inom teamet.



START: Omgående eller enligt överenskommelse

OMFATTNING: Heltid

STAD: Stockholm

URVAL: sker löpande

KONTAKT: Fanny Skott



Sök tjänsten nedan genom att fylla i din information samt bifoga dokument. Logga gärna vidare in på "Mina sidor" efter att du bekräftat ditt konto, här kan du skapa din kandidatprofil vilket utökar din chans till drömjobbet! Vi går igenom urvalet löpande och kan därför ha gått vidare med kandidater. Visa mindre

Logistikkoordinator till vår kund i Stockholm

SNABBFAKTA Omfattning: Heltid Arbetstider: Måndag till fredag kl.08-17.00 Ort: Centrala Stockholm Startdatum: Önskad start omgående Anställningsform: Tillsvidareanställning med sex månaders inledande provanställning.  Hybridlösning erbjuds inte, utan du arbetar huvudsakligen från kontoret. DIN FRAMTIDA ARBETSPLATS Inte Bara Post Bemanning söker nu en operativ logistikkoordinator till vår kund i Centrala Stockholm. Vår kund är ett svenskt medicintekniskt fö... Visa mer
SNABBFAKTA
Omfattning: Heltid Arbetstider: Måndag till fredag kl.08-17.00 Ort: Centrala Stockholm Startdatum: Önskad start omgående Anställningsform: Tillsvidareanställning med sex månaders inledande provanställning.  Hybridlösning erbjuds inte, utan du arbetar huvudsakligen från kontoret.
DIN FRAMTIDA ARBETSPLATS
Inte Bara Post Bemanning söker nu en operativ logistikkoordinator till vår kund i Centrala Stockholm. Vår kund är ett svenskt medicintekniskt företag som är ledande inom tidig diagnos av arytmier och strokeprevention för sjukvården.
Företaget har en prestigelös och hjälpsam kultur där alla stöttar varandra. Det är ett litet bolag med tydliga arbetsrutiner och stort fokus på hållbarhet och personalens välmående.
DIN ROLL
I den här rollen ansvarar du för att planera och driva det dagliga logistikarbetet med fokus på lager, leveranser och kundsupport. Du koordinerar allt från inköp och packning av kit till tullhantering och frakt, samt säkerställer att nya kunder får en smidig uppstart. Du jobbar nära både interna system och externa parter, hanterar reklamationer, följer upp hållbarhetsmål och ser till att all kommunikation och dokumentation är uppdaterad. Praktiska moment som konfigurering, rengöring av utrustning och hantering av beställningar ingår också i din vardag.

VEM ÄR DU? 
I den här rekryteringsprocessen lägger vi stor vikt vid personliga egenskaper. Vi söker dig som är junior i arbetslivet, är driftig och vågar ta för sig. Du gillar struktur och planering, kan hålla många bollar i luften utan att tappa fokus på detaljerna. Du är noggrann, metodisk och van att följa rutiner – särskilt när det kommer till kvalitet och processer. Vidare är du en person som tar ansvar, jobbar effektivt och säger till direkt om något inte går som planerat – vi gillar raka puckar och tydlig kommunikation. Du har ett lösningsfokuserat tänk och gillar att hitta smarta sätt att lösa problem. Dessutom är du en lagspelare som samarbetar lätt med andra och kan anpassa dig när saker förändras.
Vi söker dig som uppfyller nedan skallkrav:
Minst ett års arbetslivserfarenhet 
Gymnasial utbildning
Mycket goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift


ÖVRIG INFORMATION 
Den här rekryteringsprocessen hanteras av Inte Bara Post Bemanning och vår kunds önskemål är att alla samtal och mail kring tjänsten går till oss. Detta är en direktrekrytering och du kommer bli anställd direkt hos vår kund.
Sök tjänsten genom att klicka på Skicka ansökan. Vi går igenom urvalet löpande och annonsen kan stängas ner innan tjänsten är tillsatt om vi gått över till urvals- och intervjufasen.
I denna rekryteringsprocess utförs bakgrundskontroll och referenstagning.
Vi tar inte emot ansökningar via mail men har du specifika frågor kring tjänsten besvaras dessa på rekrytering@rpbemanning.se. Skriv vilken tjänst det gäller i ditt mail och länka gärna till annonsen. Visa mindre

Bostadsuthyrare

Ansök    Sep 23    The Place AB    Backofficepersonal
Vi söker dig som är nyfiken på att bygga framtidens Stockholm och vill ingå i ett fantastiskt trevligt team där kollegorna stöttar varandra, bidrar till arbetsglädje och strävar efter att ge bästa möjliga service och kundnöjdhet. Vår kund är ett större och ledande fastighetsbolag som äger fastigheter över hela Stockholm. Med sina cirka 350 medarbetare är de ständigt i utveckling med visionen att skapa hem för en enklare vardag. Till vårt kanonteam i Stockh... Visa mer
Vi söker dig som är nyfiken på att bygga framtidens Stockholm och vill ingå i ett fantastiskt trevligt team där kollegorna stöttar varandra, bidrar till arbetsglädje och strävar efter att ge bästa möjliga service och kundnöjdhet. Vår kund är ett större och ledande fastighetsbolag som äger fastigheter över hela Stockholm. Med sina cirka 350 medarbetare är de ständigt i utveckling med visionen att skapa hem för en enklare vardag.
Till vårt kanonteam i Stockholm söker vi nu en bostadsuthyrare. Detta är ett konsultuppdrag på heltid från 20e okt 2025 till och med 30e apr 2026, med möjlighet till förlängning.
Om rollen
Som uthyrare har du en nyckelroll i kontakten med både befintliga och kommande hyresgäster. Du kommer ha daglig kontakt med hyresgäster i olika frågor och samarbeta internt för att sätta hyresgästen i fokus. För detta uppdrag söker vi dig som är prestigelös, initiativrik och motiverad att skapa en effektiv arbetsdag. I gruppen är det högt i tak som sätter laget före jaget.

Dina främsta arbetsuppgifter:
Uthyrning av bostäder
Daglig kontakt med hyresgäster via ärendehanteringssystem, telefon och mail
Uthyrningsärenden, lägenhetsbyten, andrahandsuthyrning, evakuering, omflyttning, omskrivning och överlåtelser av avtal samt uppföljning
Uthyrning och villkorsändring av garage och parkering
Merförsäljning av HLU och tillval
Delta i projekt och förändringsarbeten


Kvalifikationer
För att lyckas i rollen som bostadsuthyrare ser vi  gärna att du har:
Gymnasial utbildning
Minst ett års dokumenterad erfarenhet inom bostadsuthyrning eller grundläggande kunskaper inom hyresjuridik
Mycket goda kunskaper i svenska och engelska
Goda systemkunskaper och ett intresse för att arbeta digitalt


Meriterande
Erfarenhet av Fast2


Om uppdraget
Detta är ett heltidsuppdrag som konsult via The Place, med start den 20 oktober 2025 och pågår till 30 april 2026 – med möjlighet till förlängning. 
Du arbetar på plats hos kundens kontor i Stockholm, med möjlighet till distansarbete 1–2 dagar i veckan.

The Place – Where happy work happens 
Låter detta intressant och du fortfarande vill söka jobbet? Bra – du som lyckas knipa platsen blir dessutom en del av The Place! Som medarbetare hos The Place erbjuds du kompetensnätverk, mentorskap och trygga villkor. I The Place har du en Worklife Partner som är intresserad av att följa och utveckla ditt arbetsliv över tid. Visa mindre

Ekonomistudent till backoffice inom kapitalförvaltning

Ansök    Sep 18    Capega AB    Backofficepersonal
Till vår kund som är en välkänd aktör inom finansbranschen söker vi en student som kan arbeta deltid under termin samt mer under helger och lov. Kunden sitter i fina kontor i centrala Stockholm. Arbetsbeskrivning Du kommer ingå i kundens backoffice och täcka upp för ordinarie personal vid semester samt vid större arbetsbelastning som kan förekomma vid bokslut. Rollen är av administrativ karaktär och du kommer få mycket god kännedom kring hur en kapitalförv... Visa mer
Till vår kund som är en välkänd aktör inom finansbranschen söker vi en student som kan arbeta deltid under termin samt mer under helger och lov. Kunden sitter i fina kontor i centrala Stockholm.
Arbetsbeskrivning Du kommer ingå i kundens backoffice och täcka upp för ordinarie personal vid semester samt vid större arbetsbelastning som kan förekomma vid bokslut. Rollen är av administrativ karaktär och du kommer få mycket god kännedom kring hur en kapitalförvaltning fungerar samt de olika moment som genomförs.
Exempel på arbetsuppgifter som kan ingå är:
Värdering samt prissättning av portföljer
Andelsadministration
Kontroll och registrering av prisdata och instrumentdata
Avstämning av konton

Kompetenskrav & erfarenhet Vi söker dig som studerar ekonomi på universitet eller högskola, gärna med inriktning finans eller redovisning, med minst två år kvar på studierna. För att lyckas i rollen bör du ha ett stort intresse för finans samt vara noggrann och analytisk. Det är mycket meriterande (men inte ett krav) om du sedan tidigare har erfarenhet av bank eller uppdrag inom back-office. Du har lätt för att sätta dig in i nya system och arbetar obehindrat i Excel.
Du talar och skriver obehindrat på svenska och engelska.
Längd på uppdrag Uppdraget startar omgående och pågår under din studietid. Det är en utmärkt möjlighet att få en god inblick i finansbranschen och skaffa dig värdefull erfarenhet inför framtiden. Det är viktigt att du är flexibel och kan arbeta under somrar, julledighet etc. när ordinarie personal är ledig i större utsträckning.
Om Capega
Capega är ett auktoriserat bemannings- och rekryteringsföretag med kontor i centrala Stockholm. Vi är specialiserade på interimslösningar och rekrytering inom ekonomi, fastighet, bank, finans & försäkring. Som helhetsleverantör hjälper vi er att tillsätta tjänster på alla nivåer med rätt kompetens. Läs mer om oss på www.capega.se och ta en första kontakt.
Konsult hos Capega Som konsult hos Capega blir du en del av ett personligt bolag som med bred kompetens och stort nätverk ger dig rätt förutsättning att utvecklas inom din yrkesroll. Då vi värdesätter dig och dina kvalifikationer är det viktigt för oss att du trivs som vår konsult. Du får en engagerad konsultchef som känner till din bransch väl och du erbjuds goda anställningsvillkor med friskvårdsbidrag och tjänstepension. För mer information om nya tjänster, följ oss på LinkedIn eller håll utkik på www.capega.se Visa mindre

Revenue Operations Intern

Ansök    Sep 18    SignUp Software AB    Backofficepersonal
Are you organized, detail-oriented, and eager to gain hands-on experience in Revenue Operations? Join our team at Signup Software and help streamline our sales and business operations! What You’ll Do: Execute administrative tasks related to CRM data cleansing and maintenance Update and maintain documentation across sales and business operations Support the RevOps team with various operational projects to improve efficiency Collaborate with cross-functi... Visa mer
Are you organized, detail-oriented, and eager to gain hands-on experience in Revenue Operations? Join our team at Signup Software and help streamline our sales and business operations!
What You’ll Do:
Execute administrative tasks related to CRM data cleansing and maintenance
Update and maintain documentation across sales and business operations
Support the RevOps team with various operational projects to improve efficiency
Collaborate with cross-functional teams to ensure smooth business processes

What We’re Looking For:
Completed high school education
Prior experience in administrative work or office support
Strong attention to detail and organizational skills
Comfortable working independently and managing multiple tasks
Fluency in English, both spoken and written

Why Join Us:
Gain hands-on experience in Revenue Operations and CRM management
Learn from experienced professionals in a fast-growing software company
Opportunity to make a real impact on business operations

More information:
Location: Solna, Stockholm
Extent: 100 %- 3-6 months
Type of employment: Fixed-term employment
If you’re ready to jump in, learn quickly, and contribute to a growing team, we’d love to hear from you!
About us
SignUp Software was founded in 1999 and introduced ExFlow in 2003. Over the years, SignUp Software has earned a strong reputation in the Microsoft Dynamics community for its solutions in financial process automation. The solutions in the ExFlow product portfolio are built in Microsoft Dynamics 365 and utilize Azure Services, specifically designed for the “Office of the CFO”.
SignUp Software currently operates from Sweden where it is headquartered, Denmark, Norway, Netherlands, Germany, UK, USA, Canada, Singapore, Malaysia, and Australia, and has over 200 employees and partnerships with more than 100 resellers worldwide. Globally, over 2 000 customers rely on ExFlow to enhance their financial processes in more than 60 countries. Visa mindre

Kundadministratör

Ansök    Sep 17    Parkando AB    Backofficepersonal
Är du en serviceinriktad och noggrann administratör som trivs med att ha struktur i vardagen? Vill du arbeta i en viktig roll där du får vara länken mellan kunder och kollegor? Har du förmågan att jonglera flera arbetsuppgifter parallellt och samtidigt säkerställa att leveranser sker enligt plan? Då kan denna tjänst vara något för dig. Ta chansen och bli en del av Parkando redan idag! Om Parkando Parkando är ett modernt parkeringsföretag beläget mitt i Sto... Visa mer
Är du en serviceinriktad och noggrann administratör som trivs med att ha struktur i vardagen? Vill du arbeta i en viktig roll där du får vara länken mellan kunder och kollegor? Har du förmågan att jonglera flera arbetsuppgifter parallellt och samtidigt säkerställa att leveranser sker enligt plan? Då kan denna tjänst vara något för dig. Ta chansen och bli en del av Parkando redan idag!
Om Parkando
Parkando är ett modernt parkeringsföretag beläget mitt i Stockholm. Vi kan parkeringsförvaltning och har som mål att skapa en smidigare upplevelse för fastighetsägare som äger parkeringsanläggningar. Vi är ett ambitiöst gäng och söker nu en ny kollega som vill axla rollen som kundadministratör.
Om tjänsten
I rollen som kundadministratör på Parkando präglas din vardag av att ta hand om vår viktigaste tillgång, våra kunder. I denna roll är det viktigt att du kan hantera både administrativa och operativa uppgifter, men med ett starkt fokus på att säkerställa att våra leveranser uppfyller kundens förväntningar och vår höga kvalitetsstandard. Du kommer att ha många kontaktytor internt och externt, och det är avgörande att du kan balansera flera projekt samtidigt och agera snabbt och effektivt.
Varje kundärende har en direkt inverkan på kundupplevelsen. Med ett öppet och utforskande förhållningssätt arbetar vi för en kunddriven utveckling med fokus på engagemang, enkelhet och proaktivitet. Det ska vara enkelt att vara kund hos oss!


Exempel på arbetsuppgifter:
Besvara kunders frågor och hantera ärenden via e-post och telefon
Kundansvar för utpekade kunder
Koordinera och säkerställa leveranser av kundprojekt
Vara en central kontaktperson mellan säljteam, kundansvariga och externa leverantörer
Säkerställa rätt och relevant kommunikation både internt och externt.
Hantera avtals- och kunddata i affärs- och leveranssystem.
Upprätta och distribuera rapporter och statusuppdateringar till kunder.



Parkando sitter i fina lokaler centralt på Östermalm i Stockholm. Tjänsten är en tillsvidareanställning med 6 månaders provanställning.
Vem är du?
För att vara framgångsrik i rollen tror vi att du är en strukturerad och självgående person som trivs med att ta ansvar, kommunicera med kunder och lösa problem. Du är en erfaren administratör som har förmågan att hålla i flera ärenden samtidigt och säkerställa att leveranser sker enligt plan. Vi tror att du har en naturlig förmåga att skapa goda relationer både internt och externt, och att du värdesätter kvalitet i allt du gör.
Vi söker dig som har gymnasiekompetens och minst 5 års erfarenhet av administrativt arbete i en kundnära roll. Svenska och engelska i tal och skrift är ett krav. Vi ser det som en självklarhet att du har god systemvana.
Du ser det som självklart att verka för en kundupplevelse som präglas av tillgänglighet och enkelhet.
Ansökan
Om du är redo att ta nästa steg i din karriär, skicka din ansökan tillsammans med kort presentation av dig själv samt CV till rekrytering@parkando.se senast 2025-09-30. Vi tar emot ansökningar löpande, så skicka in redan idag. Vi ser fram emot att höra från dig! Visa mindre

Konsult till VP-lån & Collateral Operations – storbank i Stockholm

Ansök    Sep 16    Capega AB    Backofficepersonal
Erfaren konsult till VP-lån & Collateral Operations – storbank i Stockholm Vi söker en erfaren konsult till ett uppdrag inom VP-lån och Collateral Operations hos en storbank i Stockholm. Uppdraget startar den 1 oktober 2025 och pågår till den 31 mars 2026 på heltid. Rollen innebär att du kliver in och förstärker teamet under en pågående föräldraledighet, och du förväntas snabbt kunna sätta dig in i arbetet, ta ansvar för tilldelade uppgifter och bidra med ... Visa mer
Erfaren konsult till VP-lån & Collateral Operations – storbank i Stockholm
Vi söker en erfaren konsult till ett uppdrag inom VP-lån och Collateral Operations hos en storbank i Stockholm. Uppdraget startar den 1 oktober 2025 och pågår till den 31 mars 2026 på heltid. Rollen innebär att du kliver in och förstärker teamet under en pågående föräldraledighet, och du förväntas snabbt kunna sätta dig in i arbetet, ta ansvar för tilldelade uppgifter och bidra med både din kompetens och energi.
Arbetsbeskrivning Som konsult kommer du att arbeta med VP-lån och collateral samt bidra till effektiva processer inom aktier, obligationer och betalningar. Arbetet kräver att du kan driva uppgifter självständigt, ta helhetsansvar och samtidigt vara en förebild för mer juniora kollegor.
Kompetenskrav & erfarenhet Vi söker dig som har djup erfarenhet inom området och gärna mellan sex och tio års erfarenhet som konsult i liknande uppdrag. Du bör ha arbetat med collateral, VP-lån, aktier, obligationer och/eller betalningar, och det är meriterande om du har en kombination av flera av dessa kompetenser. För att lyckas i rollen är det viktigt att du snabbt kan ta till dig nya uppgifter, trivs i en dynamisk miljö och har en positiv inställning samt god samarbetsförmåga.
Uppdraget är placerat på kundens kontor i Stockholm och omfattar 100 procent. Låter det som något för dig, tveka inte att ansöka per omgående då vi löpande presenterar kandidater till kund.
Varmt välkommen med din ansökan!

Om Capega Capega är ett auktoriserat bemannings- och rekryteringsföretag med kontor i centrala Stockholm. Vi är specialiserade på interimslösningar och rekrytering inom ekonomi, fastighet, bank, finans & försäkring. Som helhetsleverantör hjälper vi er att tillsätta tjänster på alla nivåer med rätt kompetens. Läs mer om oss på www.capega.se och ta en första kontakt.
Konsult hos Capega Som konsult hos Capega blir du en del av ett personligt bolag som med bred kompetens och stort nätverk ger dig rätt förutsättning att utvecklas inom din yrkesroll. Då vi värdesätter dig och dina kvalifikationer är det viktigt för oss att du trivs som vår konsult. Du får en engagerad konsultchef som känner till din bransch väl och du erbjuds goda anställningsvillkor med friskvårdbidrag och tjänstepension.
För mer information om nya tjänster, följ oss på LinkedIn eller håll utkik på www.capega.se Visa mindre

Administrativ assistent på deltid

Nu ges du en unik möjlighet att få värdefull arbetslivserfarenhet i en dynamisk miljö, där du får bidra med noggrannhet och struktur i viktiga administrativa processer. Läs mer nedan och ansök redan idag! OM TJÄNSTEN Vi söker för vår kunds räkning en Administrativ student. Uppdraget är på deltid med start omgående och sträcker sig långsiktigt vid sidan av dina studier. Du blir en del av ett stödjande team inom juridik och får värdefull erfarenhet som kom... Visa mer
Nu ges du en unik möjlighet att få värdefull arbetslivserfarenhet i en dynamisk miljö, där du får bidra med noggrannhet och struktur i viktiga administrativa processer. Läs mer nedan och ansök redan idag!

OM TJÄNSTEN
Vi söker för vår kunds räkning en Administrativ student. Uppdraget är på deltid med start omgående och sträcker sig långsiktigt vid sidan av dina studier. Du blir en del av ett stödjande team inom juridik och får värdefull erfarenhet som kommer att gynna din framtida karriär.

Detta är ett konsultuppdrag där du kommer att vara anställd hos Academic Work och arbeta som konsult hos vår kund. Läs mer om vårt konsulterbjudande.

ARBETSUPPGIFTER

Arbetsuppgifter

I rollen som Administratör kommer du att hantera och koordinera en rad administrativa uppgifter, primärt kopplade till årsredovisningar och bolagsdokumentation, samt att upprätthålla ordning i befintliga databassystem. Du kommer att arbeta självständigt med tydliga ansvarsområden och bidra till effektiva processer. Dina arbetsuppgifter kommer bland annat att vara:


* Hantera flödet kring årsredovisningar – från att de kommer in från bolagen tills de skickas vidare för elektronisk signering
* Säkerställa att dokument skickas till Bolagsverket, stämplas och intygas korrekt
* Upprätta protokoll för årsstämmor och styrelsemöten
* Arbeta i vårt anpassade Excelsystem för utskick och följa upp status i processerna
* Bidra till struktur och kvalitet i våra administrativa rutiner


VI SÖKER DIG SOM
- Studerar på eftergymnasial nivå, med fördel inom juridik, ekonomi eller annat vi bedömer likvärdigt och har minst 1,5 år kvar av dina studier
- Har arbetslivserfarenhet sedan tidigare
- Har god data- och systemvana och kunskap i Officepaketet
- Har mycket goda kunskaper i svenska och goda kunskaper i engelska, i såväl tal som skrift, då det används i det dagliga arbetet

För rollen värderar vi dina personliga egenskaper högt och söker dig som har ett öga för detaljer och en naturlig känsla för struktur. Du drivs av en stark vilja att göra saker på rätt sätt och tar ansvar i varje steg du tar. Med ditt egna driv och din förmåga att arbeta självständigt ser du till att arbetet inte bara blir gjort, utan också håller hög kvalitet.

Övrig information
- Start: Omgående
- Omfattning: Deltid, 8 h i veckan under kontorstider
- Uppdrag: Långsiktigt vid sidan av dina studier
- Placering: Solna, OK med remote enstaka dagar

Vår rekryteringsprocess

Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work.

Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Vid ansökan efterfrågas ett CV. Personligt brev använder vi inte som urvalsmetod och behöver därför inte bifogas. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.

INFORMATION OM FÖRETAGET
N/A Visa mindre

Fondadministratör till storbank!

Vill du utvecklas inom fondadministration och arbeta nära både investerare och fondförmedlare? Här blir du en del av ett erfaret team som ansvarar för bankens dagliga fondaffärer och som tillsammans säkerställer hög kvalitet, noggrannhet och service i varje process. Vår kund är en av Sveriges största banker och behöver nu förstärka sitt Fondorderteam med en konsult. Här får du arbeta i en professionell miljö där du utvecklar din kompetens inom finans och s... Visa mer
Vill du utvecklas inom fondadministration och arbeta nära både investerare och fondförmedlare? Här blir du en del av ett erfaret team som ansvarar för bankens dagliga fondaffärer och som tillsammans säkerställer hög kvalitet, noggrannhet och service i varje process.
Vår kund är en av Sveriges största banker och behöver nu förstärka sitt Fondorderteam med en konsult. Här får du arbeta i en professionell miljö där du utvecklar din kompetens inom finans och samtidigt bidrar till att skapa värde för både kunder och kollegor.
 
Information om tjänsten
Professionals Nord söker i samarbete med vår kund en konsult inom fondadministration med placering i Stockholm. Uppdraget sträcker sig från september 2025 till mitten av april 2026 och är en del av vår personaluthyrning. Du kommer att vara anställd av Professionals Nord och arbeta som konsult hos vår kund under perioden.
Rekryteringsprocessen hanteras av Professionals Nord och alla frågor kring tjänsten går till info@pn.se
 
Arbetsuppgifter
Som en del av Fondorderteamet blir du en nyckelperson i att hantera bankens dagliga fondorderflöden. Ditt arbete innebär bland annat att:
Utföra dagliga avstämningar av fondorder och säkerställa korrekt andelsadministration.
Exekvera fondorder enligt gällande rutiner och cut-off-tider.
Hantera flyttar och överföringar av fondandelar mellan olika konton och distributörer.
Bevaka och felsöka distributörsorder på bankens orderplattform.
Ge support till distributörer och kunder via telefon och mejl.
Dokumentera och rapportera eventuella avvikelser.

Arbetet sker på plats i bankens lokaler där du får arbeta i nära samarbete med kollegor och kunder.
 
Vi söker dig som
har ett genuint intresse för finansområdet och vill växa inom fondadministration. Du har god analytisk förmåga, gillar struktur och är noggrann i ditt arbete. För att lyckas i rollen ser vi att du:
Har mycket goda kunskaper i Excel.
Talar och skriver flytande svenska och engelska.
Trivs med att arbeta under tidspress och följa fasta cut-off-tider.
Är lösningsorienterad och har förmågan att fatta egna beslut.

Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper och ser att du är en lagspelare som samtidigt har förmåga att arbeta självständigt.
 
START: September 2025
OMFATTNING: Heltid, konsultuppdrag t.o.m. april 2026
STAD: Stockholm
URVAL: Sker löpande
KONTAKT: Oskar Norberg
 
Sök tjänsten nedan genom att fylla i din information samt bifoga dokument. Logga gärna vidare in på ”Mina sidor” efter att du bekräftat ditt konto, här kan du skapa din kandidatprofil vilket utökar din chans till drömjobbet! Vi går igenom urvalet löpande och kan därför ha gått vidare med kandidater innan annonsen stängs ner. Vi tar tyvärr inte emot ansökningar via mail men har du frågor kring tjänsten är du välkommen att kontakta oss på info@pn.se Visa mindre

Fondadministratör till bank

Vi söker en konsult som kan förstärka ett team som jobbar med fondadministration. Uppdraget är på heltid i Stockholm och sträcker sig från Oktober 2025 till mars 2026. Om uppdraget Teamet består idag av både fasta medarbetare och några juniora resurser. Gruppen behöver en tillfällig förstärkning. Fondteamet fungerar som ett affärsstöd för institutionella kunder och distributörer, med fokus på att säkerställa smidiga och korrekta fondaffärer. Arbetsuppgi... Visa mer
Vi söker en konsult som kan förstärka ett team som jobbar med fondadministration. Uppdraget är på heltid i Stockholm och sträcker sig från Oktober 2025 till mars 2026.

Om uppdraget

Teamet består idag av både fasta medarbetare och några juniora resurser. Gruppen behöver en tillfällig förstärkning. Fondteamet fungerar som ett affärsstöd för institutionella kunder och distributörer, med fokus på att säkerställa smidiga och korrekta fondaffärer.

Arbetsuppgifter

Som konsult i teamet kommer du bland annat att:

Utföra dagliga avstämningar i fondorderflöden för att garantera korrekt administration av andelar.
Lägga och följa upp fondorder enligt gällande rutiner och cut-off-tider.
Hantera flyttar och överföringar av fondandelar mellan olika konton och distributörer.
Bevaka och felsöka distributörsorder i orderplattformen och hantera eventuella avvikelser.
Ge service och support till professionella kunder och distributörer via telefon och e-post.
Dokumentera avvikelser och lösningar enligt interna rutiner.
Bidra till teamets kvalitet och kontinuitet genom eget ansvarstagande och nära samarbete med kollegor.


Arbetet sker på plats i kundens lokaler (ej hybrid). Rollens karaktär innebär daglig kontakt med externa parter där snabbhet, noggrannhet och serviceförmåga är avgörande.

Kompetensprofil

Stort intresse för fondmarknaden och viljan att fördjupa sig i affären och systemen.
Analytisk förmåga och lätt att se samband.
Noggrann, lösningsorienterad och trygg i att fatta beslut.
Mycket goda kunskaper i Excel (hantering av formler och stora datamängder).
Flytande svenska och engelska, både i tal och skrift.
Van att arbeta under tidspress och hantera fasta deadlines.


Erfarenhet och nivå

Relevant utbildning och 1–3 års erfarenhet inom liknande roller eller konsultuppdrag.
Tidigare deltagande i fondadministrativa eller närliggande projekt är meriterande.
Självständig i definierade arbetsuppgifter men har behov av viss ledning i mer komplexa delar.

Funderingar?

För frågor om tjänsten kontakta Marcus Ström på marcus.strom@peopleoffinance.se Vi intervjuar löpande så varmt välkommen med din ansökan snarast, rollen kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag.

People of Finance & Interim är rekryterings- och konsultföretaget för marknadens mest eftertraktade kandidater och företag. Att söka denna möjlighet genom oss ger rätt person goda möjligheter till en spännande karriärutveckling – både nu och i framtiden. Vi sitter med fler spännande interimsuppdrag samt rekryteringar och genom att söka en roll genom oss kan också fler intressanta möjligheter dyka upp, utöver denna möjlighet. Glöm inte att följa vår LinkedIn för att ta del av spännande uppdrag och karriärmöjligheter – klicka här för att följa.

Vi ser fram emot din ansökan!




Sökord: bank, backoffice, fonder, finans, administration Visa mindre

Fondadministratör till ett spännande uppdrag inom bank

Ansök    Sep 12    Capega AB    Backofficepersonal
Vi söker en konsult som kan förstärka fondorderteam på en av storbankerna i Stockholm. Uppdraget är på heltid med start omgående och pågår till april 2026. Som en del av teamet kommer du att arbeta med dagliga avstämningar, fondorderflöden, flyttar och överföringar samt ge professionellt stöd till institutionella kunder och distributörer. Arbetsbeskrivning Som administratör i fondorderteamet kommer du att arbeta nära kollegor och kunder i en roll som krä... Visa mer
Vi söker en konsult som kan förstärka fondorderteam på en av storbankerna i Stockholm. Uppdraget är på heltid med start omgående och pågår till april 2026. Som en del av teamet kommer du att arbeta med dagliga avstämningar, fondorderflöden, flyttar och överföringar samt ge professionellt stöd till institutionella kunder och distributörer.

Arbetsbeskrivning Som administratör i fondorderteamet kommer du att arbeta nära kollegor och kunder i en roll som kräver både struktur och flexibilitet. Du ansvarar för dagliga rutiner och avstämningar som är centrala för att säkerställa korrekta processer inom fondorderflöden.
Arbetet innebär:
Utföra dagliga avstämningar av fondorderflöden för att säkerställa korrekt andelsadministration
Exekvera fondorder enligt gällande rutiner och cut-off-tider
Hantera flyttar och överföringar av fondandelar mellan olika konton och distributörer
Bevaka och felsöka distributörsorder samt åtgärda eventuella avvikelser
Ge professionellt stöd till institutionella kunder och distributörer via telefon och e-post
Dokumentera och rapportera avvikelser och lösningar enligt interna rutiner
Bidra till teamets kontinuitet genom eget ansvar och samarbete med kollegor


Kompetenskrav & erfarenhet Vi söker dig som har ett genuint intresse för fondaffären och en analytisk förmåga. Du är noggrann, lösningsorienterad och trivs med att arbeta under tidspress.
Akademisk utbildning inom ekonomi eller liknande område
1–3 års relevant erfarenhet, gärna inom bank eller finans
Goda kunskaper i Excel 
Flytande svenska och engelska i tal och skrift
Förmåga att se samband och fatta egna beslut i en tidspressad miljö


Längd på uppdrag Uppdraget är på heltid (100 %) med start den 29 september 2025 och pågår till 15 april 2026. Arbetet sker på plats i kundens lokaler i Stockholm.
Plats: Stockholm Omfattning: 100 %, konsultuppdrag Längd: 29 september 2025 – 15 april 2026

Kontakt och Ansökan
Skicka in din ansökan redan idag, urval sker löpande.
Har du frågor? Tveka inte att kontakta Elin Eklöf, rekryteringskonsult på Capega.

Om Capega Capega är ett auktoriserat bemannings- och rekryteringsföretag med kontor i centrala Stockholm. Vi är specialiserade på interimslösningar och rekrytering inom ekonomi, fastighet, bank, finans & försäkring. Som helhetsleverantör hjälper vi er att tillsätta tjänster på alla nivåer med rätt kompetens. Läs mer om oss på www.capega.se och ta en första kontakt.
Konsult hos Capega Som konsult hos Capega blir du en del av ett personligt bolag som med bred kompetens och stort nätverk ger dig rätt förutsättning att utvecklas inom din yrkesroll. Då vi värdesätter dig och dina kvalifikationer är det viktigt för oss att du trivs som vår konsult. Du får en engagerad konsultchef som känner till din bransch väl och du erbjuds goda anställningsvillkor med friskvårdbidrag och tjänstepension.
För mer information om nya tjänster, följ oss på LinkedIn eller håll utkik på www.capega.se Visa mindre

Projektadministratör till energibolag

Vi söker nu en Projektadministratör till ett samhällsviktigt företag i energisektorn. Här får du en central roll i projektorganisationen och stöttar teamet med breda administrativa och koordinerande arbetsuppgifter.   Vad innebär rollen som Projektadministratör? Som projektadministratör blir du en viktig del av projektteamet. Rollen är varierande och kräver flexibilitet, struktur och en serviceinriktad inställning. Du bidrar till att projektet flyter p... Visa mer
Vi söker nu en Projektadministratör till ett samhällsviktigt företag i energisektorn. Här får du en central roll i projektorganisationen och stöttar teamet med breda administrativa och koordinerande arbetsuppgifter.

 


Vad innebär rollen som Projektadministratör?

Som projektadministratör blir du en viktig del av projektteamet. Rollen är varierande och kräver flexibilitet, struktur och en serviceinriktad inställning. Du bidrar till att projektet flyter på genom att skapa ordning, stötta projektledare och vara ett nav för administrationen.

 

Dagarna kommer att variera men i huvudsak kommer dina dagar att fyllas med följande arbetsuppgifter:

 


Hantera inköpsrekvisitioner, inköpsordrar och avtal
Följa upp och administrera fakturor
Ge support i systemstöd till projektorganisationen
Boka resor, konferenser och utbildningar
Sköta mötesadministration och skriva protokoll
Koordinera IT-system, behörigheter och projektdokumentation i SharePoint/Projectplace
Publicera och uppdatera projektinformation på intranätet
Hantera introduktion och administration för konsulter


 


Vi söker dig som
Har erfarenhet av liknande roller, gärna som projektadministratör eller koordinator
Trivs i en dynamisk miljö med många parallella arbetsuppgifter
Är strukturerad, självgående och lösningsorienterad
Behärskar svenska och engelska flytande i tal och skrift (projektet bedrivs på engelska)
Är serviceinriktad och har lätt för samarbete


 


Vill du veta mer?

Rollen är en visstidsanställning på ett år med goda möjligheter till förlängning. Du blir anställd hos oss på OnePartnerGroup som konsult och kommer ha din arbetsplats på kundens kontor i centrala Stockholm.

Vänta inte med att skicka in din ansökan då vi går igenom kandidater löpande och tjänsten kan komma att tillsättas före sista ansökningsdatum. Vi tar inte emot ansökningarna via mail med hänsyn till GDPR.

Har du frågor om tjänsten eller undrar hur processen ser ut framöver är du välkommen att kontakta Åsa Wallergård Fröblom på asa.wallergard.froblom@onepartnergroup.se eller Josefine Blomkvist på josefine.blomkvist@onepartnergroup.se



 


När du blir en av oss

Som konsult på OnePartnerGroup har du kollektivavtal, med allt vad det innebär vad gäller försäkringar, tjänstepension samt fackliga relationer och du kommer ha regelbunden kontakt med din konsultchef. Hos oss får du testa nya utmaningar och utmanas under trygga förhållanden.

Vi på OnePartnerGroup jobbar med rekrytering och bemanning utifrån vår största drivkraft – att se dig lyckas och nå dina mål på både kort och lång sikt. Med en lokal förankring på ett 50-tal orter, från Malmö i söder till Kalix i norr, finns vi nära dig. 

 

Vi ser fram emot att höra från dig! Visa mindre

Document Controller till energibolag

Vi söker en erfaren Document Controller till ett spännande projekt med fokus på hållbarhet och innovation. I rollen ansvarar du för att utveckla och säkerställa effektiva dokumenthanteringsprocesser som stödjer projektets framgång.   Vad innebär rollen som Document Controller? I denna roll ansvarar du för att projektets dokumentation är korrekt, tillgänglig och följer alla krav. Du får en koordinerande funktion, där du strukturerar och vidareutvecklar ... Visa mer
Vi söker en erfaren Document Controller till ett spännande projekt med fokus på hållbarhet och innovation. I rollen ansvarar du för att utveckla och säkerställa effektiva dokumenthanteringsprocesser som stödjer projektets framgång.

 


Vad innebär rollen som Document Controller?

I denna roll ansvarar du för att projektets dokumentation är korrekt, tillgänglig och följer alla krav. Du får en koordinerande funktion, där du strukturerar och vidareutvecklar dokumenthanteringen samt ger support till projektteamet.
 
Dagarna kommer att variera men i huvudsak kommer dina dagar att fyllas med följande arbetsuppgifter: 

Hantera, underhålla och strukturera projekt­dokumentation enligt fastställda rutiner
Säkerställa korrekt lagring, åtkomst och arkivering av dokument
Versionshantering och distribution av dokument till relevanta intressenter
Koordinera dokumentinlämning, granskning och godkännande med olika team
Utveckla och implementera dokumenthanteringsrutiner specifika för projektet
Delta i möten och stötta projektets dokumentations- och rapporteringsarbete

 


Vi söker dig som
Har erfarenhet av dokumenthantering i stora, komplexa projekt
Är strukturerad, noggrann och serviceinriktad
Trivs i en koordinerande roll med många kontaktytor
Har god kommunikationsförmåga och vana vid internationellt samarbete
Behärskar svenska och engelska flytande i tal och skrift

 


Vill du veta mer?

Rollen är en visstidsanställning på ett år med goda möjligheter till förlängning. Du blir anställd hos oss på OnePartnerGroup som konsult och kommer ha din arbetsplats på kundens kontor i centrala Stockholm.Vänta inte med att skicka in din ansökan då vi går igenom kandidater löpande och tjänsten kan komma att tillsättas före sista ansökningsdatum. Vi tar inte emot ansökningarna via mail med hänsyn till GDPR.Har du frågor om tjänsten eller undrar hur processen ser ut framöver är du välkommen att kontakta Åsa Wallergård Fröblom på asa.wallergard.froblom@onepartnergroup.se eller Josefine Blomkvist på josefine.blomkvist@onepartnergroup.se





 


När du blir en av oss

Som konsult på OnePartnerGroup har du kollektivavtal, med allt vad det innebär vad gäller försäkringar, tjänstepension samt fackliga relationer och du kommer ha regelbunden kontakt med din konsultchef. Hos oss får du testa nya utmaningar och utmanas under trygga förhållanden.Vi på OnePartnerGroup jobbar med rekrytering och bemanning utifrån vår största drivkraft – att se dig lyckas och nå dina mål på både kort och lång sikt. Med en lokal förankring på ett 50-tal orter, från Malmö i söder till Kalix i norr, finns vi nära dig. 


 
Vi ser fram emot att höra från dig! Visa mindre

Serviceinriktad administratör med start omgående sökes!

Ansök    Sep 10    iSales AB    Backofficepersonal
Vill du vara en del av ett växande företag där du får möjlighet att utvecklas och göra skillnad? Vi söker nu en noggrann och serviceinriktad administratör som vill arbeta i en dynamisk miljö där du får ta ansvar och växa tillsammans med oss. Du kommer att bli en viktig del av vårt team och bidra till att ge våra kunder bästa möjliga service, samtidigt som du skapar struktur och effektivitet i våra interna processer. Om rollenI denna roll kommer du att arbe... Visa mer
Vill du vara en del av ett växande företag där du får möjlighet att utvecklas och göra skillnad?
Vi söker nu en noggrann och serviceinriktad administratör som vill arbeta i en dynamisk miljö där du får ta ansvar och växa tillsammans med oss. Du kommer att bli en viktig del av vårt team och bidra till att ge våra kunder bästa möjliga service, samtidigt som du skapar struktur och effektivitet i våra interna processer.
Om rollenI denna roll kommer du att arbeta brett med administration, där huvudfokus ligger på orderregistrering, kundsupport och driftfrågor. Du kommer att ha en central roll i kontakten med våra kunder och se till att deras beställningar hanteras smidigt och korrekt. Dessutom stöttar du övriga teamet med administrativa uppgifter och säkerställer att vår information är uppdaterad och tillgänglig.
Dina huvudsakliga arbetsuppgifter Registrera och hantera kundorder i våra system
Ge support till kunder kring drift och enklare tekniska frågor
Hantera och uppdatera information i våra CRM-system
Vara ett administrativt stöd för interna avdelningar
Ta fram underlag, rapporter och dokumentation vid behov
Din profil
Vi söker dig som har minst ett års erfarenhet av administrativt arbete, gärna inom orderhantering eller kundsupport. Du är strukturerad, lösningsorienterad och har ett öga för detaljer. Du trivs i en roll där du får ta ansvar, samarbeta med andra och hjälpa kunder på ett professionellt sätt.
För att lyckas i rollen ser vi att du har:
Erfarenhet av orderregistrering och/eller administrativt arbete
Mycket god datorvana, särskilt i Excel
Erfarenhet av att arbeta i CRM- eller affärssystem
Goda kunskaper i svenska, både i tal och skrift
Förmåga att arbeta självständigt, ta initiativ och lösa problem
Vi erbjuder En möjlighet att växa i ett företag som är i ständig utveckling
En roll där du får påverka och förbättra arbetssätt
Trevliga kollegor och en positiv arbetsmiljö
Interna utvecklingsmöjligheter Vill du vara med på vår resa? Skicka in din ansökan redan idag! Vi intervjuar löpande. Visa mindre

Är du intresserad av en tjänst inom bank, finans & försäkring?

Vi på The Finance Family söker ständigt efter kandidater till pågående och framtida uppdrag, både för direktrekrytering och konsultuppdrag. Vill du arbeta som underkonsult så är du också välkommen med din ansökan! Vill du jobba inom bank, finans & försäkring i Stockholm? Vi ser just nu ett ökat behov av fler kandidater för kommande tjänster inom nischen bank, finans och försäkring i Stockholm. Uppdragen och tjänsterna varierar inom bank-, finans- och förs... Visa mer
Vi på The Finance Family söker ständigt efter kandidater till pågående och framtida uppdrag, både för direktrekrytering och konsultuppdrag.
Vill du arbeta som underkonsult så är du också välkommen med din ansökan!

Vill du jobba inom bank, finans & försäkring i Stockholm?
Vi ser just nu ett ökat behov av fler kandidater för kommande tjänster inom nischen bank, finans och försäkring i Stockholm. Uppdragen och tjänsterna varierar inom bank-, finans- och försäkringsområdet och innefattar bland annat tjänster inom AML, värdepapper och Backoffice. Hos The Finance Family får du möjligheten att arbeta med meriterande uppdrag och tjänster hos spännande aktörer.

Vi söker exempelvis efter kandidater inom följande områden:

• Kredit
• AML
• Treasury
• Värdepapper
• Backoffice

Kvalifikationer och erfarenhet

Vi söker dig som har ett intresse för ekonomi, bank, finans och försäkring. Då uppdragen varierar söker vi dig med både erfarenhet från branschen, samt dig som är nyfiken på att påbörja karriären inom bank-, finans och försäkringsområdet. Beskriv gärna i ansökan om det är något speciellt område som du är intresserad av.

Vem är du?

Som person är du positiv, lyhörd och noggrann. Du arbetar på ett strukturerat sätt samt har en prestigelös inställning. För att lyckas i rollerna är du intresserad av att lära dig nya saker och gillar att ta dig an blandade arbetsuppgifter. Du är alltid mån om att göra ett bra arbete och bidrar till en god stämning i gruppen.

Tänk på detta innan du skickar ditt CV (i enlighet med GDPR-lagstiftningen)
• Din ansökan ska ej innehålla personuppgifter kring civil status, familjesituation/barn, etniskt ursprung, ålder, politiska åsikter, religion eller filosofisk övertygelse, medlemskap i fackförening, hälsa eller sexuell läggning.

Vi ser fram emot din ansökan!

. Visa mindre

AML-analytiker till storbank!

Vi söker dig som har tidigare erfarenhet av en roll som AML-analytiker och som vill fortsätta utvecklas i ett projekt på en av Sveriges största banker. Start omgående så tveka inte att ansöka till tjänsten redan idag, urval sker löpande! OM TJÄNSTEN Vi söker nu konsulter till ett spännande uppdrag som AML-analytiker på en av Sveriges största banker. I rollen som AML-analytiker kommer du tillsammans med ett sammansvetsat team arbeta med att motverka penn... Visa mer
Vi söker dig som har tidigare erfarenhet av en roll som AML-analytiker och som vill fortsätta utvecklas i ett projekt på en av Sveriges största banker. Start omgående så tveka inte att ansöka till tjänsten redan idag, urval sker löpande!

OM TJÄNSTEN

Vi söker nu konsulter till ett spännande uppdrag som AML-analytiker på en av Sveriges största banker. I rollen som AML-analytiker kommer du tillsammans med ett sammansvetsat team arbeta med att motverka penningtvätt genom att hantera olika ärenden som kommer in.

Du kommer bli anställd av Academic Work och arbeta som konsult på en storbank. För att kunna påbörja uppdraget kommer vi att kräva ett utdrag ur belastningsregistret och vi ber dig därför att beställa hem två stycken utdrag redan idag. Du finner instruktioner till hur man beställer hem utdragen på polisens hemsida. Som ett sista steg i processen kommer vi även utföra en kreditupplysning på de kandidater som blivit erbjudna uppdraget.

Du erbjuds
- Ett meriterande och samhällsnyttigt uppdrag inom penningtvätt på en bank
- Bred erfarenheter inom bank, och mer specifikt inom AML, som just nu är ett område där efterfrågan på kompetensen och tidigare erfarenhet är hög
- En engagerad konsultchef från Academic Work som kommer stötta och coacha dig i din fortsatta karriär

ARBETSUPPGIFTER

Arbetsuppgifter


* Periodisk uppföljning av företagskunder i olika riskklasser
* Genomföra utökade kundkännedomsåtgärder i förhållande till kundens risker
* Skriva beslutsunderlag
* Arbeta med riskbedömningar


VI SÖKER DIG SOM
- Har tidigare erfarenhet av en roll som AML-analytiker
- Har en avslutad eftergymnasial utbildning inom ekonomi eller juridik.
- Har flytande kunskaper i svenska både tal och skrift, då det krävs för arbetets utförande.

För att lyckas i rollen har du följande personliga egenskaper:
- Självgående
- Kvalitetsmedveten
- Resultatinriktad

Vår rekryteringsprocess

Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work.

Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Vid ansökan efterfrågas ett CV. Personligt brev använder vi inte som urvalsmetod och behöver därför inte bifogas. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.

INFORMATION OM FÖRETAGET
N/A Visa mindre

Backoffice Administratör

Ansök    Sep 5    Verbal AB    Backofficepersonal
Vi söker vår nästa stjärna till Backoffice – är det du? Verbal är ett personligt och växande bolag med en tydlig vision: att vara en schysst mobiloperatör. Vi är en mindre, fristående operatör i Telenors nät och har funnits sedan 2007. De senaste åren har vi vuxit kraftigt – och nu söker vi dig som vill vara med på vår resa framåt! Varför Verbal?Hos oss får du vara en del av en tillväxtresa där kundfokus och arbetsglädje går hand i hand. Vi är lika stolta... Visa mer
Vi söker vår nästa stjärna till Backoffice – är det du?
Verbal är ett personligt och växande bolag med en tydlig vision: att vara en schysst mobiloperatör. Vi är en mindre, fristående operatör i Telenors nät och har funnits sedan 2007. De senaste åren har vi vuxit kraftigt – och nu söker vi dig som vill vara med på vår resa framåt!
Varför Verbal?Hos oss får du vara en del av en tillväxtresa där kundfokus och arbetsglädje går hand i hand. Vi är lika stolta över våra fantastiska kundomdömen som över att vara ett Great Place To Work.
Hos oss får du:
Marknadens bästa service
Ett tight och engagerat team
En arbetsplats där människor trivs, utvecklas och har kul
Din roll
Som Backoffice Administratör är du en nyckelperson som ser till att både kunder och säljteam får det stöd de behöver.
Du kommer bland annat att:
Hantera kundärenden, produktinköp och mobilväxelkonfiguration
Registrera abonnemang, sköta nummerflyttar och kvalitetssäkra inkommande ordrar
Stötta våra säljare i deras dagliga arbete med support och expertis.
Arbeta självständigt men alltid som del av ett tight och hjälpsamt team
Vara med och förbättra våra arbetssätt – vi älskar nya idéer och initiativ

Du kommer att arbeta på vårt huvudkontor i Nacka, endast 5 minuter från Slussen.
Vem är du?Vi söker dig som är:
Serviceinriktad – Lösningsorienterad och vill alltid ge det lilla extra
Analytisk & affärsmässig – Ser helheten och tar beslut som gynnar teamet
Flexibel & prestigelös – Trivs med förändringar och hög aktivitet
Stresstålig – Behåller lugnet även under press
Nyfiken & proaktiv – Tar initiativ och vågar testa nya idéer
Meriterande: Erfarenhet från telekom eller administrativt arbete.
Kvalifikationer Minst 1 års erfarenhet av administrativt arbete
God datorvana, gärna erfarenhet av CRM-system
Grundläggande kunskaper i Microsoft Excel
Flytande svenska i både tal och skrift
Vad vi erbjuder Fast lön
Friskvårdsbidrag
Certifierat Great Place To Work
Gedigen onboarding och utbildning
En kultur där gemenskap, utveckling och arbetsglädje står i centrum
Häng med på resan!
Vill du bli en del av ett bolag där du får vara dig själv, utvecklas i din roll – och ha riktigt kul på vägen? Då är Verbal rätt plats för dig!
Ansök nu – vi ser fram emot att höra från dig! Visa mindre

Skadereglerare till hösten i Stockholm - öppen ansökan

The Finance Family söker en skadereglerare för ett kommande uppdrag i Stockholm. Tjänsten startar som ett längre konsultuppdrag, med möjlighet till förlängning efter uppdragets slut. Preliminär start november/december 2025. Om rollen och arbetsuppgifter: Som skadereglerare hos vår kund inom försäkringsbranschen, blir du en del av ett större team som ansvarar för hanteringen av bolagets kunders försäkringsärenden. Du stödjer dig på gällande försäkringsvill... Visa mer
The Finance Family söker en skadereglerare för ett kommande uppdrag i Stockholm.
Tjänsten startar som ett längre konsultuppdrag, med möjlighet till förlängning efter uppdragets slut.
Preliminär start november/december 2025.

Om rollen och arbetsuppgifter:
Som skadereglerare hos vår kund inom försäkringsbranschen, blir du en del av ett större team som ansvarar för hanteringen av bolagets kunders försäkringsärenden. Du stödjer dig på gällande försäkringsvillkor, instruktioner och riktlinjer samt på din kompetens och erfarenhet som sjuksköterska.

Dina arbetsuppgifter innefattar bland annat:

• Telefonrådgivning.
• Medicinska bedömningar.
• Försäkringsmedicinsk skadereglering.

Kvalifikationer och erfarenhet:

• Legitimerad sjuksköterska med flerårig gedigen erfarenhet från sjukvården (minst 5 år).
• Du är trygg i din roll som sjuksköterska och får gärna ha arbetat inom ett flertal olika medicinska områden.
• Har tidigare yrkeserfarenhet av telefonrådgivning.
• Det är även meriterande om du har goda försäkringskunskaper och tidigare yrkeserfarenhet av att arbeta med skadereglering.

Vi söker dig som är utåtriktad, positiv och har en inre drivkraft. Som person är du ansvarsfull, empatisk och har förmågan att lyssna och förstå kundens perspektiv. Vidare ser vi att du har en stark servicekänsla och tycker om att skapa goda relationer både med kunder och kollegor.

Låter denna tjänst som något för dig? Då är du varmt välkommen med din ansökan!

Intervjuer och urval kommer att ske löpande, så skicka gärna din ansökan så snart som möjligt. Se till att namn och kontaktuppgifter finns med i ditt CV.
Tänk på detta innan du skickar in din ansökan (i enlighet med GDPR-lagstiftningen)
• Din ansökan ska ej innehålla personuppgifter kring civilstatus, familjesituation/barn, etniskt ursprung, ålder, politiska åsikter, religiös eller filosofisk övertygelse, medlemskap i fackförening, eller hälsorelaterad information.

Vi ser fram emot din ansökan!

. Visa mindre

Administratör till Billogram

Ansök    Sep 4    Asta Agency AB    Backofficepersonal
Om företaget Billogram eftersträvar att vara den schyssta partnern i fakturahantering, som växer av att kunder är nöjda och betalar i tid, snarare än uteblivna betalningar. De tycker helt enkelt att det alltid lönar sig att behandla människor väl. Därför är deras plattform för fakturor och betalningar byggd för att ta bort krångel och istället skapa värde för deras kunder och slutkunder.  Hos Billogram får du både frihet och möjligheten att växa tillsamman... Visa mer
Om företaget
Billogram eftersträvar att vara den schyssta partnern i fakturahantering, som växer av att kunder är nöjda och betalar i tid, snarare än uteblivna betalningar. De tycker helt enkelt att det alltid lönar sig att behandla människor väl. Därför är deras plattform för fakturor och betalningar byggd för att ta bort krångel och istället skapa värde för deras kunder och slutkunder. 
Hos Billogram får du både frihet och möjligheten att växa tillsammans med engagerade kollegor på deras moderna kontor i centrala Stockholm. Du erbjuds spännande utmaningar, en social arbetsmiljö med stort fokus på gemenskap. 
Billogram utökar nu sitt supportteam och söker en serviceinriktad och noggrann lagspelare som vill arbeta i en kundnära roll.
 
Om tjänstenI denna roll blir du en viktig del av supportteamet där du fokuserar på administrativa betalningsärenden för några av Billograms största kunder. Det innebär bland annat att du säkerställer att inbetalningar stämmer överens med referenser och besvarar frågor kopplade till betalningar. 
Dina arbetsuppgifter:
Matcha betalningar och säkerställa korrekt hantering
Hantera kundärenden kopplade till fakturor och betalningar
Leverera support av hög kvalitet och säkerställa en smidig upplevelse för kund

I tjänsten finns det mycket goda möjligheter att vidareutvecklas och få nya ansvarsområden inom teamet.
 
Kvalifikationer och egenskaperVi söker dig som har erfarenhet av kundsupport, service eller annan kundnära roll. Du är noggrann och motiveras av att driva dina egna arbetsuppgifter framåt.
Ditt fokus ligger på administrativa uppgifter där du organiserar och strukturerar för att nå resultat och bidra till hög kundnöjdhet. Du motiveras även av att ha kontakt med kunder där du är tydlig i din kommunikation. Du är lösningsorienterad och ser utmaningar som en chans att utvecklas. Med din nyfikenhet och snabba förmåga att ta till dig ny kunskap bidrar du till att ständigt förbättra arbetssätt vilket gör dig till en värdefull lagmedlem.
Därtill söker vi dig som:
Har erfarenhet av kundkontakt (inom kundsupport eller annan servicerelaterad roll)
Har god kommunikativ förmåga på svenska och engelska
Har förmåga att arbeta strukturerat och tar initiativ för att komma framåt i ditt eget arbete
Är trygg i sociala sammanhang och har en positiv attityd
Övrig information Start: Omgående
Plats: Stockholm
Omfattning: Heltid
Lön: Fast lön

Det här är ett konsultuppdrag med goda möjligheter till överrekrytering, du blir initialt anställd hos Asta Agency och arbetar som konsult hos Billogram. 
Vi tillämpar löpande urval i denna process vilket innebär att tjänsten kan tillsättas innan sista ansökningsdag. Vi rekommenderar dig därför att ansöka så snart som möjligt!
Har du frågor eller funderingar kring Asta Agencys rekryteringsprocess, tveka inte att höra av dig till kandidat@astaagency.se.
Om Asta AgencyAsta Agency är ett rekryterings- och bemanningsföretag som hjälper företag att hitta rätt tjänstemän i hela Sverige med fokus på Stockholm, Göteborg och Malmö. Vi rekryterar och hyr ut specialister och generalister inom försäljning, marknad, HR, kundservice, ekonomi, administration, IT och tech. Med fokus på kvalitet, långsiktighet och smarta lösningar stöttar vi både företag och kandidater i nästa steg.
Läs mer om hur vi arbetar med rekrytering, bemanning och hyrrekrytering på astaagency.se. Visa mindre

Deltidsjobb inom finsktalande kundtjänst till Avida Finans

Ansök    Sep 4    Bravura Sverige AB    Backofficepersonal
Är du student, flytande i finska och letar efter ett meriterande extrajobb vid sidan av studierna? Vi söker nu finsktalande kundtjänstmedarbetare till det väletablerade finansbolaget Avida Finans där du får värdefull erfarenhet av finansiella tjänster, kundkontakt och administrativa processer. Låter det som en tjänst för dig? Välkommen med din ansökan! Om tjänsten Den här tjänsten är en direktrekrytering, vilket innebär att rekryteringsprocessen hanteras a... Visa mer
Är du student, flytande i finska och letar efter ett meriterande extrajobb vid sidan av studierna? Vi söker nu finsktalande kundtjänstmedarbetare till det väletablerade finansbolaget Avida Finans där du får värdefull erfarenhet av finansiella tjänster, kundkontakt och administrativa processer. Låter det som en tjänst för dig? Välkommen med din ansökan!
Om tjänsten
Den här tjänsten är en direktrekrytering, vilket innebär att rekryteringsprocessen hanteras av Bravura medan anställningen sker direkt hos Avida Finans. Arbetspassen är förlagda mellan kl. 09.00–21.00, måndag till söndag, med flexibilitet att anpassa schemat utifrån dina studier. I genomsnitt arbetar du cirka två pass per vecka samt en helg i månaden. För dig som vill arbeta mer finns dessutom mycket goda möjligheter att utöka arbetstiden.
Om företaget
Avida Finans är ett etablerat och snabbt växande kreditmarknadsbolag med verksamhet i Sverige, Norge och Finland. Bolaget erbjuder finansiella lösningar för både privatpersoner och små- till medelstora företag, med fokus på kreditkort, konsumentlån samt företagsfinansiering. Det som särskiljer Avida är deras kombination av digitala tjänster och personlig service, vilket skapar en smidig och trygg kundupplevelse.
Som studentmedarbetare på Avida Finans blir du en del av en modern och framåtlutad organisation med stark teamkänsla och högt engagemang. Här får du möjlighet att utveckla värdefull kompetens inom ekonomi och finans, samtidigt som du bygger en erfarenhet som skapar fina möjligheter för din framtida karriär.
Arbetsuppgifter
I rollen som finsktalande kundtjänstmedarbetare hos företaget ansvarar du för att hantera och administrera inkommande ärenden via telefon och mail. Typiska ärenden du hanterar berör frågor om fakturering, lån, bedrägeri och utmaningar för kunder att betala sina fodringar. Frågorna är av olika omfattning och svårighetsgrad och du ansvarar för att dina ärenden blir lösta samt att kunden är informerad under hela processen. Utöver kontakten med kund arbetar du administrativt i olika system där du registrerar varje ärende på ett noga och strukturerat sätt. Du arbetar både mot svenska och finska marknaden där du krävs vara bekväm med att kommunicera via telefon och mail med finska och svenska kunder.
Initialt erbjuds du en gedigen introduktion för att skapa förståelse för företagets arbetssätt och system. Du ingår i ett nordiskt team och tillsammans arbetar ni för att skapa nöjda kunder och ett effektivt arbetssätt.
Utbildning, erfarenhet och personliga egenskaper
• Pågående eftergymnasiala studier med fördel inom ekonomi/finans
• Arbetserfarenhet inom service med fördel inom kundtjänst eller arbete med telefon som verktyg
• Mycket goda kunskaper i finska samt goda kunskaper i svenska och engelska
• God data- och systemvana
För att passa i rollen som kundtjänstmedarbetare ser vi att du är en serviceinriktad person som tycker om att supportera och hjälpa andra i ditt arbete. Du är nyfiken, självgående och har lätt för att driva ditt arbete framåt och gör det med hög kvalité. Du tar stort ägandeskap för dina arbetsuppgifter, är noggrann och har förmåga att skapa och hålla struktur i ditt arbete. Vidare söker vi dig som har en positiv inställning till att komma till jobbet och som trivs med att arbeta både självständigt och i team.
Övrig information
Start: Omgående 
Plats: Stockholm
Lön: Timlön enligt överenskommelse
#Nextgen Visa mindre

Backoffice Administratör

Ansök    Sep 2    Verbal AB    Backofficepersonal
Vi söker vår nästa stjärna till Backoffice – är det du? Verbal är ett personligt och växande bolag med en tydlig vision: att vara en schysst mobiloperatör. Vi är en mindre, fristående operatör i Telenors nät och har funnits sedan 2007. De senaste åren har vi vuxit kraftigt – och nu söker vi dig som vill vara med på vår resa framåt! Varför Verbal?Hos oss får du vara en del av en tillväxtresa där kundfokus och arbetsglädje går hand i hand. Vi är lika stolta... Visa mer
Vi söker vår nästa stjärna till Backoffice – är det du?
Verbal är ett personligt och växande bolag med en tydlig vision: att vara en schysst mobiloperatör. Vi är en mindre, fristående operatör i Telenors nät och har funnits sedan 2007. De senaste åren har vi vuxit kraftigt – och nu söker vi dig som vill vara med på vår resa framåt!
Varför Verbal?Hos oss får du vara en del av en tillväxtresa där kundfokus och arbetsglädje går hand i hand. Vi är lika stolta över våra fantastiska kundomdömen som över att vara ett Great Place To Work.
Hos oss får du:
Marknadens bästa service
Ett tight och engagerat team
En arbetsplats där människor trivs, utvecklas och har kul
Din roll
Som Backoffice Administratör är du en nyckelperson som ser till att både kunder och säljteam får det stöd de behöver.
Du kommer bland annat att:
Hantera kundärenden, produktinköp och mobilväxelkonfiguration
Registrera abonnemang, sköta nummerflyttar och kvalitetssäkra inkommande ordrar
Stötta våra säljare i deras dagliga arbete med support och expertis.
Arbeta självständigt men alltid som del av ett tight och hjälpsamt team
Vara med och förbättra våra arbetssätt – vi älskar nya idéer och initiativ

Du kommer att arbeta på vårt huvudkontor i Nacka, endast 5 minuter från Slussen.
Vem är du?Vi söker dig som är:
Serviceinriktad – Lösningsorienterad och vill alltid ge det lilla extra
Analytisk & affärsmässig – Ser helheten och tar beslut som gynnar teamet
Flexibel & prestigelös – Trivs med förändringar och hög aktivitet
Stresstålig – Behåller lugnet även under press
Nyfiken & proaktiv – Tar initiativ och vågar testa nya idéer
Meriterande: Erfarenhet från telekom eller administrativt arbete.
Kvalifikationer Minst 1 års erfarenhet av administrativt arbete
God datorvana, gärna erfarenhet av CRM-system
Grundläggande kunskaper i Microsoft Excel
Flytande svenska i både tal och skrift
Vad vi erbjuder Fast lön
Friskvårdsbidrag
Certifierat Great Place To Work
Gedigen onboarding och utbildning
En kultur där gemenskap, utveckling och arbetsglädje står i centrum
Häng med på resan!
Vill du bli en del av ett bolag där du får vara dig själv, utvecklas i din roll – och ha riktigt kul på vägen? Då är Verbal rätt plats för dig!
Ansök nu – vi ser fram emot att höra från dig! Visa mindre

Administratör inom KYC till Stockholm

Ansök    Aug 28    Experis AB    Backofficepersonal
Är du en analytisk person med erfarenhet inom bank och finans?Vill du vara med och säkerställa att lagkrav och regelverk efterföljs hos en av Sveriges banker? Vi söker nu erfarna administratören inom KYC (Know your customer) för ett konsultuppdrag i centrala Stockholm. Som administratör inom KYC kommer du att spela en viktig roll i att granska och analysera kundtransaktioner, hantera SAR-rapporter (Suspicous Activity Report) och fatta beslut kring kunderna... Visa mer
Är du en analytisk person med erfarenhet inom bank och finans?Vill du vara med och säkerställa att lagkrav och regelverk efterföljs hos en av Sveriges banker? Vi söker nu erfarna administratören inom KYC (Know your customer) för ett konsultuppdrag i centrala Stockholm. Som administratör inom KYC kommer du att spela en viktig roll i att granska och analysera kundtransaktioner, hantera SAR-rapporter (Suspicous Activity Report) och fatta beslut kring kundernas riskprofiler.

Ort: Stockholm
Start: september
Uppdragslängd: Konsultuppdrag till mars 2026 med chans till förlängning

Placering: 100% på plats på kontoret


Om jobbet som administratör inom KYC:

Som administratör inom KYC hos vår kund, en bank i Stockholm, kommer du att spela en central roll i att minska eftersläpningen av ärenden och säkerställa att banken följer gällande lagkrav och regelverk. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter kommer att inkludera:

* Granska och analysera kundtransaktioner och identifiera misstänkta aktiviteter.
* Hantera och sammanställa SAR-rapporter samt göra egna analyser av ärendena.
* Kontakta kunder via telefon och säkra meddelanden för att samla in nödvändig information.
* Fatta beslut om huruvida banken ska fortsätta samarbeta med kunder baserat på din riskanalys.
* Uppdatera processer och genomföra administrativa uppgifter för att säkerställa att all dokumentation är i ordning.
* Skriva rapporter och rekommendationer baserat på dina analyser.



Den vi söker:

Vi söker dig som har ett analytiskt sinne och en strukturerad arbetsmetod. Du är van vid att hantera komplexa ärenden och har goda kunskaper inom bank- och finanssektorn. För att lyckas i rollen är det viktigt att du har:



* Erfarenhet inom KYC/AML/EDD
* Erfarenhet av att hantera transaktioner och kundbeteende i samband med finansiella kontroller.
* IT-kunskaper, särskilt inom Excel.
* Erfarenhet av informationsinsamling från äldre system och informationsanalys.
* Erfarenhet av kundservice
* Kunskap om kundbeteende och produkter inom den svenska banksektorn
* Mycket goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift.
* En förmåga att arbeta strukturerat och hantera flera ärenden samtidigt.

Är du redo för nästa utmaning och vill bidra till att säkerställa efterlevnad av lagar och regler inom banksektorn? Skicka in din ansökan redan idag!

Om Jefferson Wells
Jefferson Wells är ett av Sveriges största konsultbolag för chefer och specialister. Vi samarbetar med företag, myndigheter och organisationer inom privat och offentlig sektor i hela Sverige. Som konsult hos Jefferson Wells är din karriär och utveckling alltid i fokus, och vi har gedigen kunskap inom just ditt område.

Kontaktuppgifter och ansökan
Vid intresse skickar du in din ansökan genom att klicka på knappen "Ansök nu". Vid frågor är du välkommen att kontakta konsultchef Cecilia Nisser. Visa mindre

AML Compliance Officer till Svensk Storbank

Vi söker dig som vill arbeta som AML Compliance Officers hos en av Sveriges storbanker. Är du nyfiken, analytisk och vill arbeta med att bekämpa ekonomisk brottslighet. Då är detta din nästa karriärssmöjlighet. Välkommen in med din ansökan idag! OM TJÄNSTEN I denna roll kommer du att ingå i ett AML-team som är en del av Financial Crime-avdelningen inom Group Compliance hos vår kund. Teamet har anställda över hela Norden och Baltikum. I rollen kommer du ... Visa mer
Vi söker dig som vill arbeta som AML Compliance Officers hos en av Sveriges storbanker. Är du nyfiken, analytisk och vill arbeta med att bekämpa ekonomisk brottslighet. Då är detta din nästa karriärssmöjlighet. Välkommen in med din ansökan idag!

OM TJÄNSTEN
I denna roll kommer du att ingå i ett AML-team som är en del av Financial Crime-avdelningen inom Group Compliance hos vår kund. Teamet har anställda över hela Norden och Baltikum. I rollen kommer du att arbeta med att bekämpa penningtvätt samt finansiering av terrorism – ett arbetsfält som både är avgörande för banken och en samhällsviktig fråga. Rollen innebär stort ansvarstagande samt att bli del av ett inspirerande team och engagerade chefer som uppmuntrar dig att växa. Vidare kommer du att erbjudas en inkluderande arbetsmiljö där du bidrar till bankens tillväxt, idag och i framtiden.

VIKTIG INFORMATION:
Rekryteringsprocess kräver en UC-kontroll och utdrag från belastningsregistret. I samband med din ansökan är det ett krav att samtidigt beställa ut ett utdrag från belastningsregistret.

Du erbjuds ett utvecklande och spännande konsultuppdrag initialt fram till årsskiftet inom AML på avancerad och komplex nivå. Det finns goda chanser till förlängning av uppdraget!

ARBETSUPPGIFTER

Arbetsuppgifter


* Utreda misstänkt kriminellt beteende relaterat till penningtvätt, finansiering av terrorism och skatteflykt
* Granska och analysera information för att skapa rapporter
* Rapportera till myndigheterna


VI SÖKER DIG SOM
- Har en avslutad universitetsexamen i ekonomi och/eller juridik
- Har mycket goda kunskaper i svenska och engelska i både tal och skrift
- Har tidigare relevant arbetslivserfarenhet
- Har goda kunskaper inom Microsoft Office

Det är meriterande om du har
- Tidigare arbetslivserfarenhet inom AML/KYC/Fraud
- Tidigare arbetslivserfarenhet från bank

Kunskap kan erhållas genom utbildning, erfarenhet eller att vara självlärd.

För att lyckas i rollen har du följande personliga egenskaper:
- Hjälpsam
- Stresstolerant
- Målmedveten
- Ordningsam
- Ansvarstagande
- Intellektuellt nyfiken

Vår rekryteringsprocess

Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work.

Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.

INFORMATION OM FÖRETAGET
Information om vår kund delges i samtal Visa mindre

Administratör till operations

Vi befinner oss just nu i en spännande tid, på en resa med stark tillväxt och ambitiösa mål. Ett av våra tydliga mål har varit att bli en av de största aktörerna på marknaden. Nu har vi nått det målet och med stolthet tar vi nu nästa steg framåt och uppåt. Vi erbjuder en roll som administratör för vår operationsgrupp. Rollen innebär att jobba i ett nära samarbete med hela vår operationsgrupp men också tillsammans med alla avdelningar i företaget.  Ditt an... Visa mer
Vi befinner oss just nu i en spännande tid, på en resa med stark tillväxt och ambitiösa mål. Ett av våra tydliga mål har varit att bli en av de största aktörerna på marknaden. Nu har vi nått det målet och med stolthet tar vi nu nästa steg framåt och uppåt.
Vi erbjuder en roll som administratör för vår operationsgrupp. Rollen innebär att jobba i ett nära samarbete med hela vår operationsgrupp men också tillsammans med alla avdelningar i företaget. 
Ditt ansvar är att se till att våra bilar läggs ut för auktion.
Huvudsakliga arbetsuppgifter
Granska testprotokoll från våra anläggningar
Utlägg av bilar på auktion
Modifiera modellbeskrivningar för auktionsbilar
Viss kundkontakt med våra uppdragsgivare
Genomföra kvalitetsförbättringar
Administration kring inkommande lagringsbilar

Vi sätter stort värde på din yrkesmässighet men din personlighet är minst lika viktig för oss.
Givetvis bör du vara ansvarsfull, engagerad och se varje problem som en positiv utmaning.  Att ha ett öga för detaljer är något du kan ha stor nytta av i denna roll. 
Detta förväntar vi oss även av dig
Hög ambitionsnivå och viljan att lära dig nytt hela tiden 
Vara flytande i svenska och engelska i både tal och skrift
Lojalitet och affärsmässighet
Intresse och en del kunskap av bilar 
Har mycket god datorvana och jobbat mycket i Officepaket

Detta kan du förvänta dig av oss
En omväxlande och utvecklande administrationsroll på ett bolag i stark tillväxt
En marknadsmässig stark produkt som gör skillnad för kunder
Goda utvecklingsmöjligheter 
Ett företag med ett bra rykte och god marknadsposition i branschen Vill du vara med och utforska, utveckla och jobba på en arbetsplats där det ständigt föds nya idéer. Här får du en arbetsplats i rörelse. Om du är flexibel, gillar variation och ser förändring som en möjlighet så tror vi att detta kan vara tjänsten och företaget för dig. 


TradingSolutions är Sveriges ledande remarketingföretag som årligen säljer över 20 000 bilar på uppdrag av leasingbolag, banker, kommuner, bilhandlare och stora eller mindre vagnparksägare. Via vår marknadsplats och våra auktioner säljer vi hundratals bilar till högstbjudande bilhandlare i Sverige och hela Europa – varje dag.
Vi är ett svenskt och entreprenörs drivet företag som grundades år 2015 och snabbt har tagit en stark position på marknaden. På TradingSolutions vill vi alltid ifrågasätta och förändra till det bättre, det är vår styrka – och en framgångsfaktor. Att vara nyfiken och lite envis är viktigt för att hitta nya lösningar. Genom att lyssna, förstå och ständigt utvecklas flyttar vi gränserna för vad vi kan åstadkomma. Genom engagerade medarbetare lägger vi grunden för vår fortsatta utveckling och tillväxt.

Detta är en tillsvidareanställning, heltid med 6 månaders provanställning.
Skicka in din ansökan till oss senast den 26/9-25, tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag, intervjuer och urval sker löpande, ansök idag! Visa mindre

Vill du kickstarta din karriär inom Corporate Treasury?

Ansök    Aug 25    Capega AB    Backofficepersonal
En global aktör inom finansbranschen med huvudkontor i Stockholm city söker nu en junior medarbetare till sin Treasury-enhet. I rollen stöttar du erfarna cash managers i deras vardag. Här spelar din nyfikenhet, ditt driv, din smarthet, klokhet och lojalitet stor roll. Om du vill utvecklas, lära dig mycket och verkligen påverka teamets framgång, är det här en chans för dig. Vi söker dig som *Har ett intresse för finansbranschen och vill utvecklas inom Cor... Visa mer
En global aktör inom finansbranschen med huvudkontor i Stockholm city söker nu en junior medarbetare till sin Treasury-enhet.
I rollen stöttar du erfarna cash managers i deras vardag. Här spelar din nyfikenhet, ditt driv, din smarthet, klokhet och lojalitet stor roll. Om du vill utvecklas, lära dig mycket och verkligen påverka teamets framgång, är det här en chans för dig.
Vi söker dig som

*Har ett intresse för finansbranschen och vill utvecklas inom Corporate Treasury
*Har en relevant universitetsutbildning och är motiverad att inleda din karriär
*Har någon erfarenhet från finansbranschen, vilket är meriterande
*Är tillgänglig under hösten 


*Är driven, nyfiken och inte rädd för att ta ansvar


*Talar och skriver svenska och engelska flytande
Vi kan erbjuda en rolig och utmanande tjänst där högt och lågt blandas under dagarna. Här är du den viktiga ingrediensen som påverkar hur mycket du utvecklas. Du kommer inledningsvis att anställas som konsult genom Capega, men målet från både din och kundens sida är att du efter sex månader erbjuds en tillsvidareanställning direkt hos kunden.

Om detta låter som en tjänst för dig, visa ditt intresse genom en ansökan. 
Om din profil matchar det vi söker, kontaktar vi dig för ett första möte där vi berättar mer om tjänsten och där du kan påvisa fina referenser från tidigare erfarenheter.
Vi ser fram emot att träffa dig!

Om Capega Capega är ett auktoriserat bemannings- och rekryteringsföretag med kontor i centrala Stockholm. Vi är specialiserade på interimslösningar och rekrytering inom ekonomi, fastighet, bank, finans & försäkring. Som helhetsleverantör hjälper vi er att tillsätta tjänster på alla nivåer med rätt kompetens. Läs mer om oss på www.capega.se och ta en första kontakt.
Konsult hos Capega Som konsult hos Capega blir du en del av ett personligt bolag som med bred kompetens och stort nätverk ger dig rätt förutsättning att utvecklas inom din yrkesroll. Då vi värdesätter dig och dina kvalifikationer är det viktigt för oss att du trivs som vår konsult. Du får en engagerad konsultchef som känner till din bransch väl och du erbjuds goda anställningsvillkor med friskvårdbidrag och tjänstepension.
För mer information om nya tjänster, följ oss på LinkedIn eller håll utkik på www.capega.se Visa mindre

Administratör med kundkontakt

Ansök    Aug 22    365 BTS AB    Backofficepersonal
Vi är ett väletablerat bemanningsföretag inom logistikbranschen som arbetar med att matcha kompetent personal med våra kunders behov. Nu söker vi dig, vår nya kollega som kan axla rollen som administratör. Är du en positiv och organiserad person? Vill du vara en viktig del av ett aktivt bemanningsföretag och bidra till effektiviteten och framåtrörelsen i verksamheten? Då kan rollen som administratör hos oss vara precis vad du letar efter! I denna roll, m... Visa mer
Vi är ett väletablerat bemanningsföretag inom logistikbranschen som arbetar med att matcha kompetent personal med våra kunders behov.
Nu söker vi dig, vår nya kollega som kan axla rollen som administratör.
Är du en positiv och organiserad person? Vill du vara en viktig del av ett aktivt bemanningsföretag och bidra till effektiviteten och framåtrörelsen i verksamheten? Då kan rollen som administratör hos oss vara precis vad du letar efter!


I denna roll, med ett ben inom den administrativa sektor och en inom kundkontakt kommer du att vara involverad i flera viktiga områden av vår verksamhet:
Ha huvudansvaret för tidrapporter.
Hantera e-post och post samt upprätthålla en effektiv kommunikation.
Fakturering veckovis
Hantera beställningar av kläder och utrustning samt hålla ordning och reda bland de arbetskläder vi tillhandahåller till våra anställda.
Sköta olika administrativa uppgifter och bidra till smidigheten i vardagen.
Underhålla en positiv kundkontakt och svara på förfrågningar när det behövs.
Vid behov vara med på möte med våra befintliga kunder eller nya.


För att trivas och lyckas i rollen ser vi gärna att du har:
Erfarenhet av administrativa arbetsuppgifter, helst inom logistik eller relaterat område.
Goda kunskaper i Office-paketet och förmåga att hantera tidrapporter och enkla formler.
En noggrann och strukturerad arbetsstil med öga för detaljer.
Social med en stark kommunikationsförmåga och en positiv inställning gentemot kunder och kollegor.

Vi ser fram emot att välkomna dig till vårt team och tillsammans skapa framgång inom logistikbranschen!


Övrigt om tjänsten:
Svenska obehindrat i både tal och skrift. Vi jobbar på kontoret i Årstaberg och inget hybridarbete. Då tjänsten är en halvtidstjänst så får vi komma fram till ett upplägg som passar båda parter.
Vi är en mansdominerad arbetsplats och ser därför gärna kvinnliga sökanden. Visa mindre

Erfarenhet av AML/KYC? Se hit!

Vill du arbeta hos en attraktiv arbetsgivare och bidra till ett samhällsviktigt projekt samtidigt som du utvecklas inom AML/KYC? Då ska du läsa vidare! Här får du chans till ett spännande och samhällsnyttigt arbete inom ett viktigt projekt hos en av storbankerna. Ansök redan idag för att säkra din plats i urvalet,    Information om tjänsten Professionals Nord söker för kunds räkning en KYC/AML analytiker. Uppdraget är en del av vår personaluthyrning. D... Visa mer
Vill du arbeta hos en attraktiv arbetsgivare och bidra till ett samhällsviktigt projekt samtidigt som du utvecklas inom AML/KYC? Då ska du läsa vidare! Här får du chans till ett spännande och samhällsnyttigt arbete inom ett viktigt projekt hos en av storbankerna. Ansök redan idag för att säkra din plats i urvalet, 

 



Information om tjänsten
Professionals Nord söker för kunds räkning en KYC/AML analytiker. Uppdraget är en del av vår personaluthyrning. Du kommer vara anställd av Professionals Nord och arbeta som konsult hos vår kund. Uppdraget är inledningsvis under 4 månader med god chans till förlängning eller anställning direkt hos företaget.


Den här rekryteringsprocessen hanteras av Professionals Nord och kundens önskemål är att alla frågor kring tjänsten går till fanny.skott@pn.se 



För detta uppdrag krävs ett utdrag ur belastningsregistret, vi rekommenderar dig därför att beställa det redan vid ansökan via länken: https://polisen.se/tjanster-tillstand/belastningsregistret/kontrollera-dina-uppgifter-i-belastningsregistret/

 



Du erbjuds



- En unik möjlighet att avancera inom AML/KYC

- En tjänst där du får arbeta nära seniora specialister och utvecklas tillsammans

 



Arbetsuppgifter



I rollen som analytiker är du en viktig resurs i bankens högt prioriterande arbete att motverka och förebygga penningtvätt och finansiering av terrorism. Tjänsten innebär att upprätthålla fullgod kundkännedom i bankens kundbas.



Du kommer sitta i fina lokaler och tillhöra en enhet som präglas av gemenskap samt tydliga förväntningar. Tillsammans jobbar teamet mot uppsatta mål och fasta deadlines. I tjänsten förväntas du även ha ett tydligt fokus på uppgiften, en stor ansvarskänsla samt en fallenhet för att utföra arbetsuppgifterna med god kvalité och effektivitet.

Arbetstiderna är förlagda måndag till fredag under kontorstider.



Vi söker dig som:



Har en relevant högskoleutbildning inom ekonomi, juridik eller annan likvärdig utbildning. Vidare har du en tidigare arbetslivserfarenhet av AML/KYC.



Vi tror att dina personliga egenskaper är avgörande för hur väl du kommer trivas i rollen. Du besitter en analytisk förmåga, ett drivande arbetssätt och är flexibel som person. Vidare är du en positiv lagspelare som säkerställer en bra känsla inom teamet.



START: Omgående eller enligt överenskommelse

OMFATTNING: Heltid

STAD: Stockholm

URVAL: sker löpande

KONTAKT: Fanny Skott



Sök tjänsten nedan genom att fylla i din information samt bifoga dokument. Logga gärna vidare in på "Mina sidor" efter att du bekräftat ditt konto, här kan du skapa din kandidatprofil vilket utökar din chans till drömjobbet! Vi går igenom urvalet löpande och kan därför ha gått vidare med kandidater. Visa mindre

VIASALES söker medarbetare till vår kvalitetsavdelning!

Ansök    Aug 18    VIASALES AB    Backofficepersonal
Vill du arbeta med kvalitetssäkring och utvecklas i en dynamisk arbetsmiljö? VIASALES söker kandidater till kvalitetsavdelningen! Arbetsbeskrivning Som en del av vårt kvalitetsavdelningsteam kommer du att arbeta med att säkerställa och förbättra kvaliteten på våra processer och tjänster. Du kommer att vara en viktig del av vårt team och hjälpa till att upprätthålla hög standard i vårt arbete. Tjänsten är baserad på vårt moderna kontor i Stockholm, Hammarby... Visa mer
Vill du arbeta med kvalitetssäkring och utvecklas i en dynamisk arbetsmiljö? VIASALES söker kandidater till kvalitetsavdelningen!
Arbetsbeskrivning Som en del av vårt kvalitetsavdelningsteam kommer du att arbeta med att säkerställa och förbättra kvaliteten på våra processer och tjänster. Du kommer att vara en viktig del av vårt team och hjälpa till att upprätthålla hög standard i vårt arbete. Tjänsten är baserad på vårt moderna kontor i Stockholm, Hammarby Sjöstad.
Vi söker dig som:
Har erfarenhet från stora telekomföretag.
Har erfarenhet av försäljning och att arbeta med kunder.
Är social, lätt att prata med människor och gillar att arbeta i team.
Har bra datorvana och goda kunskaper i olika system.
Erfarenhet av Excel är ett plus, men inte ett krav.

Vi erbjuder:
Heltidstjänst.
En utvecklande arbetsmiljö med stora möjligheter att växa.
Engagerade och härliga kollegor.
Möjlighet att påverka och förbättra vårt kvalitetsarbete.
En säker start med introduktion och stöd.

Är detta du eller ditt nästa drömjobb? Skicka in din ansökan direkt, då vi rekryterar löpande.
Vid frågor angående tjänsten, kontakta någon av våra rekryteringskonsulter
Emmy Zachrisson - emmy@viasales.com - 076-872 31 42
Izabel Nilsson – izabel@viasales.com – 073-566 00 53 Visa mindre

Servicevärd till internationellt bolag

SNABBFAKTA Omfattning: Heltid, 40h/veckan Arbetstider: Måndag till fredag kl.08-17.00 Ort: Centrala Stockholm Startdatum: Önskad start augusti Uppdragslängd: Löpande  Anställningsform: Särskild visstidsanställning DIN FRAMTIDA ARBETSPLATS Vi söker nu till vår kund, en glad och social Facility Assistant som brinner för att leverera service i världsklass! Vår kund är ett internationellt bolag med kontor i centrala Stockholm. Du blir anställd av Inte Bara Pos... Visa mer
SNABBFAKTA
Omfattning: Heltid, 40h/veckan Arbetstider: Måndag till fredag kl.08-17.00 Ort: Centrala Stockholm Startdatum: Önskad start augusti Uppdragslängd: Löpande  Anställningsform: Särskild visstidsanställning
DIN FRAMTIDA ARBETSPLATS
Vi söker nu till vår kund, en glad och social Facility Assistant som brinner för att leverera service i världsklass! Vår kund är ett internationellt bolag med kontor i centrala Stockholm. Du blir anställd av Inte Bara Post Bemanning och uthyrd till vår kund.
Annonsen är anonym. Vi delger givetvis vilket företag det gäller om du går vidare i rekryteringsprocessen.
DIN ROLL
I rollen fokuserar du på att stötta den dagliga driften av kontoret för att säkerställa en välfungerande och smidig arbetsmiljö. Du rör dig på kontorets interna ytor och har en central roll för att skapa en inspirerande och härlig arbetsmiljö. Du arbetar du tätt med 2 kollegor i receptionen men också självgående med varierande arbetsuppgifter.
Du har en naturlig fallenhet för att se vad som behöver göras och du gör gärna det där lilla extra för att kunder såväl som kollegor ska känna sig välkomna. Du kommer att vara en viktig person för att säkerställa en hög servicenivå till samtliga på kontoret samt att du även är ansiktet utåt för företaget.
Huvudsakliga arbetsuppgifter:
Genomföra postrutiner och pakethantering
Besvara inkommande samtal
Växel- och mailhantering
Kafferundor
Tömma och fylla på diskmaskiner
Utföra dagliga kontorsrundor
Se till att kontoret är snyggt och välkomnande 
Förberedelser inför möten och interna event
Administrativa arbetsuppgifter såsom beställning av kontorsmaterial och leverantörskontakt
Stötta receptionen vid behov


VEM ÄR DU? 
För att lyckas och trivas i rollen ser vi att du är social, prestigelös och trivs i ett högt tempo. Vi tror att du är junior i arbetslivet och har jobbat i någon form av serviceroll efter gymnasietiden. Du är initiativtagande, lösningsorienterad, en teamplayer och har lätt för att se vad som behöver göras – och du agerar. Din professionella attityd och ditt öga för detaljer gör dig till en självklar ambassadör för både företaget och arbetsmiljön. 
Vi söker dig som:
Har tidigare erfarenhet av serviceyrket
Talar och skriver obehindrat på både svenska och engelska, då vår kund är ett internationellt företag
Har goda kunskaper i Microsoft Office-paketet


VAD ERBJUDER VI?
Som anställd på Inte Bara Post Bemanning får du en konsultchef som blir ditt bollplank och coach under hela anställningen. Som konsult blir du också en del i vårt konsultnätverk RPB Insights. RPB Insights ger dig utbildning och utveckling i form av föreläsningar, workshops, nätverksträffar och andra sociala tillställningar. Det ger dig också en möjlighet att träffa andra konsulter. Vi erbjuder alla våra konsulter friskvård.
ÖVRIG INFORMATION
Den här rekryteringsprocessen hanteras av Inte Bara Post Bemanning och vår kunds önskemål är att alla samtal och mail kring tjänsten går till oss. Du kommer att vara anställd av oss på Inte Bara Post Bemanning och blir uthyrd till vår kund.
Sök tjänsten genom att klicka på Skicka ansökan. Vi går igenom urvalet löpande och annonsen kan stängas ner innan tjänsten är tillsatt om vi gått över till urvals- och intervjufasen.
I denna rekryteringsprocess utförs bakgrundskontroll och referenstagning.
Vi tar inte emot ansökningar via mail men har du specifika frågor kring tjänsten besvaras dessa på rekrytering@rpbemanning.se. Skriv vilken tjänst det gäller i ditt mail och länka gärna till annonsen. Visa mindre

Customer Service & Logistic Coordinator till välkänt bolag

Ansök    Aug 18    Clevry Sweden AB    Backofficepersonal
Om företaget Bolaget presenteras vid det första intervjutillfället tillsammans med ansvarig rekryterare. Din roll I rollen blir du en nyckelperson i det dagliga order-to-cash-flödet, där du arbetar för att logistik, order och leveranser fungerar smidigt. Du kommer även analysera data kopplat till kunders order- och reklamationsbeteenden för att identifiera förbättringar som stärker service och skapar kostnadsbesparingar. Som länk mellan Back Office, Sä... Visa mer
Om företaget

Bolaget presenteras vid det första intervjutillfället tillsammans med ansvarig rekryterare.

Din roll

I rollen blir du en nyckelperson i det dagliga order-to-cash-flödet, där du arbetar för att logistik, order och leveranser fungerar smidigt. Du kommer även analysera data kopplat till kunders order- och reklamationsbeteenden för att identifiera förbättringar som stärker service och skapar kostnadsbesparingar.

Som länk mellan Back Office, Sälj och Supply är du med och driver både den dagliga driften och förbättringsprojekt som bidrar till utvecklade och mer effektiva processer.

Huvudsakliga arbetsuppgifter


Daglig hantering av det operationella flödet inom order to cash (t.ex. orderläggning och justering av ledtider)

Kontroll och bevakning av transport och leverans

Kontering och uppföljning av fakturor

Hantering och uppföljning av reklamationer

Analys av kundbeteende, order- och reklamationsmönster samt genomförande av optimeringar

Identifiering och implementering av kostnadsbesparingar inom order to cash-flödet



Din profil

Krav:


Gymnasial utbildning

Minst 3 års erfarenhet av servicerelaterat och administrativt arbete, exempelvis inom kundsupport, backoffice eller motsvarande

Erfarenhet av SAP



Meriterande:


Erfarenhet av Salesforce

Tidigare arbete inom administration kopplat till operation och logistik



Personliga egenskaper

Vi söker dig som är en driven och strukturerad person med ett genuint intresse för problemlösning och förbättringsarbete. Du trivs i en kommunikativ roll och har en naturlig servicekänsla, både i samtal och i ditt arbete i systemen. Med din analytiska förmåga kan du snabbt sätta dig in i komplexa flöden, identifiera rotorsaker och hitta lösningar som bidrar till både effektivitet och högre kvalitet.

Du är noggrann, stresstålig och van att prioritera bland flera arbetsuppgifter utan att tappa fokus. Med ett öga för detaljer ser du till att inget faller mellan stolarna, samtidigt som du behåller helhetsperspektivet och fokuserar på lösningar. Om du dessutom tycker att det är roligt att arbeta med logistik, system och detektivarbete för att lösa problem och förbättra processer, kommer du att trivas mycket bra i denna roll.

Start: Omgående med hänsyn till eventuell uppsägningstid
Omfattning: Konsultuppdrag på heltid i 12 månader med mycket goda chanser till överrekrytering
Placering: Häggvik

Rekryteringsprocessen

I denna rekryteringsprocess samarbetar kunden med konsult- och rekryteringsföretaget Clevry. Vi på Clevry ser att soft skills är minst lika viktiga som hard skills. Vi tillämpar löpande urval och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum. Har du några frågor om tjänsten eller processen, vänligen kontakta ansvarig rekryterare via clara.strignert@levry.com. Varmt välkommen med din ansökan redan idag!

Om Clevry

I över 30 år har Clevry legat i framkant för ett mer soft skills-drivet arbetsliv inom talent acquisition, assessment och advisory. Vi finns globalt med kunder, konsulter och kandidater från Nordamerika till Singapore med huvudkontor i Brighton, Stockholm och Helsingfors. Våra 150 soft skills-certifierade rekryterare, affärspsykologer och experter finns alltid till er tjänst.

Följ oss gärna på LinkedIn Clevry Sweden Visa mindre

Backofficemedarbetare med start så snart som möjligt!

Ansök    Aug 18    Perido AB    Backofficepersonal
Vi söker en noggrann och strukturerad backofficemedarbetare som vill vara en viktig del i kundföretagets administrativa hantering. I rollen arbetar du med allt från registrering och kvalitetssäkring av ärenden till kontakt med delgivare och uppdragsgivare, och bidrar till att uppdrag genomförs snabbt, korrekt och med hög kvalitet. Kan det vara något för dig? Skicka in din ansökan redan idag! Om tjänsten Vi på Perido söker nu en backofficemedarbetare till v... Visa mer
Vi söker en noggrann och strukturerad backofficemedarbetare som vill vara en viktig del i kundföretagets administrativa hantering. I rollen arbetar du med allt från registrering och kvalitetssäkring av ärenden till kontakt med delgivare och uppdragsgivare, och bidrar till att uppdrag genomförs snabbt, korrekt och med hög kvalitet. Kan det vara något för dig? Skicka in din ansökan redan idag!
Om tjänsten
Vi på Perido söker nu en backofficemedarbetare till vår kund, ett auktoriserat delgivningsföretag med 30 års erfarenhet i branschen. Med ett rikstäckande nätverk av utbildade och godkända delgivare erbjuder de professionella, trygga och effektiva delgivningstjänster över hela Sverige. Du utgår från huvudkontoret beläget i Stockholm.
Dina arbetsuppgifter
Som backofficemedarbetare arbetar du med den administrativa hanteringen av ärenden i ett ärendehanteringssystem. Du ansvarar bland annat för posthantering, registrering av nya uppdrag, kvalitetssäkring samt att avslutade ärenden hanteras korrekt. Rollen innebär även kontakt med delgivare och uppdragsgivare för att säkerställa att uppdragen genomförs snabbt, korrekt och med hög kvalitet.
Arbetsuppgifter:
Hantera post, utskrifter och registrering av nya ärenden
Säkerställa att ärenden avslutas korrekt i systemet
Ha löpande kontakt med delgivare och uppdragsgivare
Kvalitetsgranska ärenden i olika delar av processen
Stötta vid behov med avstämningar och kontroller

Dina egenskaper
I den här rollen är det viktigt att ha förståelse för både de möjligheter och de utmaningar som kommer med att arbeta i en mindre organisation. Du är noggrann och effektiv i ditt arbetssätt, samtidigt som du har en prestigelös inställning och gärna stöttar där det behövs. Vi söker dig som snabbt kan sätta dig in i nya arbetsuppgifter och som trivs med att arbeta både självständigt och i nära samarbete med kollegor. Din flexibilitet, samarbetsförmåga och vilja att bidra gör dig till en värdefull del av teamet.
Låter detta som en spännande tjänst?
Vi ser fram emot att läsa din ansökan, varmt välkommen med den redan idag!
Kvalifikationer:
Relevant utbildning
Lätt för att snabbt sätta dig in i nya arbetsuppgifter
Förmåga att kommunicera obehindrat i tal och skrift

Omfattning och tillträde
Heltid, tillsvidare. Start så snart som möjligt.
Ansökan
Ansökan görs på vår hemsida perido.se/. Klicka på knappen ansök i annonsen för aktuell tjänst och fyll i dina uppgifter samt bifoga CV. Vi rekommenderar att du skickar in din ansökan så snart som möjligt då urval sker löpande. Notera att viss information gällande uppdraget och/eller kundföretaget medvetet kan ha utlämnats från annonsen, först vid kontakt med ansvarig rekryterare får du all information som du behöver.
Ansvarig rekryterare för denna tjänst är Anna Hommerberg som kan nås på mejl anna.hommerberg@perido.se. De flesta frågor eller funderingar kan du hitta svar på under perido.se/vanliga-fragor/. Om du fortfarande inte hittat svaret du söker är du välkommen att kontakta oss på fraga@perido.se så svarar någon av våra rekryteringskommunikatörer dig. Ange alltid tjänstens referensnummer 35382 i ämnesraden. Vänligen notera att vi endast tar emot ansökningar på vår hemsida och att vi inte har möjlighet att svara på hur du ligger till i processen.
Om Perido
Varför heter företaget Perido? Det kommer från det latinska ordet Peridoneus som betyder ”väl matchad”. Att matcha vår konsults kompetens och karriärinriktning med våra kunders behov är det vi är allra bäst på! Perido är ett konsult- och rekryteringsföretag inom tjänstemannasektorn som hjälper dig till nästa steg i yrkeslivet och vår vision är att alla ska trivas och vara engagerade på jobbet. Vi har vuxit stadigt sedan starten 2003 och har över 1500 medarbetare över hela landet, varav ett femtiotal interna medarbetare på våra huvudkontor i Stockholm och Göteborg. Som konsult hos oss blir du en viktig del av vår organisation och du växer tillsammans med oss genom att förstärka med din kompetens ute i våra kunders organisationer. Läs mer om oss på Perido: https://perido.se/om-oss/. Visa mindre

Kvälls- och nattpigg student till Entercard!

Vi söker dig som är initiativtagande, vågar fatta snabba beslut och trivs i en självständig roll. Du får ett spännande extrajobb under hösten (med god chans till förlängning) med eget ansvar och inblick i finansbranschen. Sök idag! OM TJÄNSTEN Som Fraud and Chargeback Agent på Kortsäkerhet hos Entercard har du en viktig roll i att övervaka och utreda potentiella bedrägerier av korttransaktioner, och du kommer vara del av ett team som arbetar kväll, natt ... Visa mer
Vi söker dig som är initiativtagande, vågar fatta snabba beslut och trivs i en självständig roll. Du får ett spännande extrajobb under hösten (med god chans till förlängning) med eget ansvar och inblick i finansbranschen. Sök idag!

OM TJÄNSTEN
Som Fraud and Chargeback Agent på Kortsäkerhet hos Entercard har du en viktig roll i att övervaka och utreda potentiella bedrägerier av korttransaktioner, och du kommer vara del av ett team som arbetar kväll, natt och helg. Teamet består idag av tio personer som fördelar passen mellan varandra. Du kommer främst att jobba kväll eller nattpass (08-24, 24-09)

Detta uppdrag sträcker sig initialt mellan september - årsskiftet, med goda möjligheter till fortsättning därefter på samma omfattning. Kontoret är nyrenoverat, modernt och ligger väldigt centralt och nära tunnelbanan. Vi söker dig som är student och som är tillgänglig för start omgående. Tjänsten inleds med en gedigen utbildning.

Du erbjuds
- En omväxlande tjänst i en internationell miljö
- Möjligheten att knyta värdefulla kontakter och få erfarenheter inom finansbranschen.

ARBETSUPPGIFTER

Arbetsuppgifter


* Ta emot samtal och mail från kunder gällande potentiella bedrägerier.
* Arbeta administrativt med bedrägeriärenden i ett ärendehanteringssystem.
* Hantera kortspärr.


VI SÖKER DIG SOM
- Studerar på eftergymnasial nivå och har minst 2 år kvar av dina studier. Det är meriterande om du studerar en ekonomirelaterad utbildning.
- Har ett intresse av att arbeta med service.
- Har goda kunskaper i svenska och engelska, då båda språken förekommer i arbetet.
- Är bekväm med att arbeta själv på kontoret nattetid.
Som person är du:
- Ansvarstagande.
- Flexibel.
- Självgående.

Övrig information
- Start: Omgående.
- Omfattning: Deltid, ca 1-2 gånger i veckan mellan september - årsskiftet . Ambition till förlängning därefter.
- Placering: Centrala Stockholm. För denna tjänst är det ej möjligt att arbeta hemifrån.
- Övrigt: För detta uppdrag kommer vi att begära ett utdrag ur belastningsregistret samt kreditupplysning.

Vår rekryteringsprocess

Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work. Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått sl utskedet i rekryteringsprocessen. Visa mindre

Ticketing Administrator till Cirkus Arena

Ansök    Aug 14    Cirkus Venues AB    Backofficepersonal
Historiska Cirkus Arena på Djurgården är ett tillhåll för roligheter, samkväm och oliktänkande. Vår ambition är att skapa extraordinära, udda och oväntade upplevelse, oavsett om du kommer hit för en konsert, en middag eller bara en kopp kaffe. I vår restaurang får gästerna äta mat skapad av ett kreativt kök inspirerat av det udda och oväntade som Cirkus en gång var. Idag är Cirkus norra Europas största privatteater - en komplett anläggning som inrymmer Cir... Visa mer
Historiska Cirkus Arena på Djurgården är ett tillhåll för roligheter, samkväm och oliktänkande. Vår ambition är att skapa extraordinära, udda och oväntade upplevelse, oavsett om du kommer hit för en konsert, en middag eller bara en kopp kaffe. I vår restaurang får gästerna äta mat skapad av ett kreativt kök inspirerat av det udda och oväntade som Cirkus en gång var. Idag är Cirkus norra Europas största privatteater - en komplett anläggning som inrymmer Cirkus stora scen med plats för 1644 sittande gäster samt hypermoderna Nya Cirkus som tar upp till 800 personer i biosittning.
Nu söker vi en ny kollega till vårt biljetteam på Cirkus Venues! Är du tekniskt kunnig och serviceinriktad person som trivs att arbeta administrativt? Läs vidare! 
Hur ser din arbetsdag ut?
Du har en viktig roll i att säkerställa en smidig och professionell biljettupplevelse för både publik och arrangör. Du ansvarar för administrationen av vårt biljettsystem och arbetar nära marknadsavdelningen, foajé och andra driftfunktioner på arenan.
Exempel på arbetsuppgifter: 
Skapa manifest och administrera biljettförsäljning på enskilda event tillsammans med arrangör
Arbete med längre produktioner, upplägg, länkar, rabattkoder
Administrera beläggning och statistik
Hantera både grupp- och enskilda bokningar via telefon och mejl
Genomföra kassaredovisningar
Avräkning biljettförsäljning 
Vid behov bemanna biljettkassa, även kvälls- och helgtider
Arbete på kvällar och helger kan förekomma

Du rapporterar till Head of Ticketing. 
Vem trivs här? 
Du är en lagspelare som är bra på att samarbeta och vill bidra till ett positivt arbetsklimat. Du har lätt för att skapa goda relationer och ser värdet i att arbeta mot gemensamma mål. Du har en god förmåga att planera och prioritera ditt arbete där du säkerställer att dina arbetsuppgifter genomförs med hög kvalitet. Du utrycker dig tydligt, är kommunikativ och tar initiativ för att lösa problem på ett konstruktivt sätt. Utöver detta ska du:
Ha erfarenhet av liknande befattning på privatteater och/eller arena
Erfarenhet av arbete i biljettsystem och upplägg
Meriterande om du arbetat i Microflex
Tala och skriva obehindrat på svenska och engelska


I denna rekryteringsprocess kommer stor vikt att läggas vid personliga egenskaper.

Vad erbjuder vi?
Vi erbjuder en arbetsplats i ständig rörelse, en utvecklande miljö och härliga kollegor! 
Tjänsten är på X% tillsvidare med inledande 6 månaders provanställning.
Kollektivavtal och bra förmåner är en självklarhet för oss!
Ansökan
Sista ansökningsdag är den 28 augusti. Urval och intervjuer sker löpande och tjänsten kan tillsättas under ansökningstiden. Varmt välkommen med din ansökan redan idag! 
Cirkus Venues är en nybildad företagsgrupp med verksamheter under stark utveckling och är idag en av Stockholms största spelare inom besöksnäringen. I Cirkus Venues ingår ett flertal etablerade destinationer och mötesplatser - Cirkus Arena & Restaurang, Hasselbacken, boutiquehotellet Backstage med brasserie, café, bar och the Visitors Bistro. Från 2026 utökar vi verksamheten med nya arenan Gasometer i Norra Djurgårdsstaden.
För Cirkus Venues är ett hållbarhetstänk en självklarhet och något vi arbetar med aktivt i alla led. 2022 fick vi, tillsammans med våra vänner på Djurgården, den prestigefyllda utmärkelsen “Green Destination Award” av organisationen “Green Destinations”. Detta på grund av det framgångsrika hållbarhetsarbete som Djurgården bedriver när det gäller bland annat miljö och klimat, kultur och tradition och social hållbarhet samt gästfrihet. Den här fina utmärkelsen ser vi som både ett kvitto och en inspiration att fortsätta vårt viktiga hållbarhetsarbete framöver.
Här hittar du en video om Kungliga Djurgårdens hållbarhetsarbete. Visa mindre

Customer Service Representative

Ansök    Aug 14    Benifex Sweden AB    Backofficepersonal
Who are Benifex? Benifex is a fast-moving technology company and one of the world’s most successful providers of online reward and benefits solutions. We believe everyone deserves an exceptional work experience—every day—and we build workplace technology that makes it happen. Our mission is simple: create remarkable experiences employees love. Today, we support over 5 million employees in more than 3,000 organisations across 100+ countries. To continue r... Visa mer
Who are Benifex?

Benifex is a fast-moving technology company and one of the world’s most successful providers of online reward and benefits solutions. We believe everyone deserves an exceptional work experience—every day—and we build workplace technology that makes it happen.
Our mission is simple: create remarkable experiences employees love. Today, we support over 5 million employees in more than 3,000 organisations across 100+ countries. To continue raising the bar, we need brilliant people on board—and that’s where you come i

About the role
As a Customer Service Representative, you’ll be a key member of our support team, helping clients and suppliers with day-to-day inquiries. You’ll ensure every interaction is handled in a friendly, efficient, and professional way, leaving a lasting positive impression. Your may responsibilities will include:
Responding to client and supplier inquiries via phone, chat, and email with a professional and service-minded approach.
Managing receipt handling—reviewing receipts, contacting end-users for missing details, and ensuring accuracy.
Handling simpler cases independently, and escalating more complex matters to the right internal team.
Collaborating with colleagues and contributing to a positive, team-oriented work environment.
Who we are looking for
To excel in this role, you’re collaborative and enjoy tackling challenges with a proactive, customer-focused approach. You have strong problem-solving skills and a keen eye for detail, enabling you to handle customer cases efficiently and with care. Organized and adaptable, you manage multiple tasks at once while maintaining a high level of service. Your ability to work well with others and stay focused on delivering results helps create positive outcomes for both customers and the team.
Required qualifications:
1–2 years’ experience in a service-oriented role, ideally in a high-paced environment.
Strong skills in MS Office (Outlook, Teams, Word).
Fluency in Swedish and English, both written and spoken.
It's a plus if you have: Previous Customer Service experience.
Experience with Jira and/or Salesforce.
Good skills in Excel. 
Why you'll love being a Benifexer
At Benifex, you’ll join a dynamic and supportive organisation where every employee makes a difference. We value teamwork, celebrate wins together, and encourage you to take ownership of your development.
As experts in employee benefits, we offer:
Access to our award-winning benefits platform.
Generous health and wellness contributions.
Participation in company innovation days.

Practical information
Start: As soon as we find the right match, preferably in September Extent: Full-time, fixed-term until January 30, 2026. Location: Apelbergsgatan 33A, Stockholm. The role is performed on-site.
-- Apply today by submitting your CV and/or your LinkedIn profile using the application form below. We screen applications continuously and may hire someone before the last application date. Please let us know if you need any reasonable adjustments for interviews by replying to the email you will receive after you apply. Visa mindre

Payment Specialist till nischbank - Konsultuppdrag

Ansök    Aug 14    Newr AB    Backofficepersonal
Vi söker nu en Payments Specialist till en nischbank i Stockholm som vill bidra till att säkerställa kvaliteten i deras betaltjänster. Uppdraget har start den 1 september och pågår initialt 6 månader, med möjlighet till förlängning. Om rollen I denna roll kommer du att bidra med att implementera och kvalitetssäkra lösningar inom svensk betalningsinfrastruktur, främst kopplat till clearingsystem. Arbetet innefattar även dialog med externa parter såsom Bankg... Visa mer
Vi söker nu en Payments Specialist till en nischbank i Stockholm som vill bidra till att säkerställa kvaliteten i deras betaltjänster. Uppdraget har start den 1 september och pågår initialt 6 månader, med möjlighet till förlängning.
Om rollen
I denna roll kommer du att bidra med att implementera och kvalitetssäkra lösningar inom svensk betalningsinfrastruktur, främst kopplat till clearingsystem.
Arbetet innefattar även dialog med externa parter såsom Bankgirot samt stöd i ad hoc-frågor relaterade till betalningar. Då banken är verksamma i flera nordiska länder kan du även komma att bidra i andra projekt parallellt.
Huvudsakliga arbetsuppgifter Delta i projekt med fokus på testning och kvalitetssäkring
Säkerställa att lösningar uppfyller krav på svensk betalningsinfrastruktur 
Föra teknisk och operativ dialog med interna och externa parter (ex. Bankgirot)
Bidra med lösningsdesign och strategiskt arbete inom Verification of Payee (VoP)
Vi söker dig som har Minst 3 års erfarenhet av liknande uppgifter inom betalningar
God kännedom om svensk betalningsinfrastruktur, ISO20022 och betalningsförmedling
Erfarenhet av testning och kvalitetssäkring av betalningsflöden (testplanering, genomförande och rapportering)
Mycket goda kunskaper i svenska eller norska, samt engelska
Kunskap om europeisk och nordisk betalningsinfrastruktur (Meriterande)
Erfarenhet från migreringsprojekt inom betalningar (Meriterande)
Erfarenhet av att sätta lösningsdesign och hantera leverantörsval inom VoP (Meriterande)
  Arbetsplats och arbetssätt
Teamet jobbar både från kontoret och hemifrån – med 3 dagar på kontoret per vecka. Vi ser gärna att du trivs i en dynamisk miljö där samarbete och kommunikation är centralt.
Välkommen med ansökan!  Frågor besvaras på oskar.windolf@newr.se Visa mindre

Business Assistant

Bank of China Limited is one of the biggest and most internationalized banks in China. Bank of China (Europe) S.A. Stockholm Branch was established in Sweden on July 2nd 2012. It is the first Chinese funded Bank officially registered in Sweden and doing business in the Nordic area. The main business of our branch is commercial banking including corporate banking, personal banking and financial market business. We now plan to recruit Business Assistant in B... Visa mer
Bank of China Limited is one of the biggest and most internationalized banks in China. Bank of China (Europe) S.A. Stockholm Branch was established in Sweden on July 2nd 2012. It is the first Chinese funded Bank officially registered in Sweden and doing business in the Nordic area. The main business of our branch is commercial banking including corporate banking, personal banking and financial market business. We now plan to recruit Business Assistant in Business Management Department in the Stockholm Branch.
Job description
Execute and monitor daily clearing and settlement processes in SEK and foreign currencies.
Support internal and external investigations related to payment discrepancies or operational breaks.
Coordinate with Operations, Treasury, and Compliance on liquidity, cut-off times, and settlement issues.
Assist with onboarding processes related to RIX participation, including documentation, testing, and liaison with Riksbanken.
Prepare daily, monthly, and ad-hoc reports related to clearing activity and system performance.

Basic Requirements
Bachelor’s degree in Finance, Economics, Business Administration, or related field.
2–5 years of experience in clearing, payments, or back-office operations within banking or financial services.
Familiarity with RIX RTGS / RIX-Inst processes is a strong merit.
Experience with SWIFT FIN (MT) and ISO 20022 (MX) messaging formats is an advantage.
Strong analytical skills, attention to detail, and ability to work under time pressure.
Excellent communication skills in English.
Proficiency in MS Excel and back-office/clearing systems.

Furthermore, you are able accomplish tasks with good quality under time pressure.
Application
Since the selection and interviewing is ongoing, please submit your Cover Letter and CV in English as soon as possible to e-mail: hr.se@bankofchina.com. All applications will be kept confidential.
If you have questions about the position please contact Shelly Zhu via e-mail: hr.se@bankofchina.com. We look forward to your application Visa mindre

Avtalskoordinator

Ansök    Aug 12    Hirely AB    Backofficepersonal
Vi på Senab befinner oss i en mycket spännande fas med stark tillväxt. Vi söker nu en avtalskoordinator till vårt härliga anbudsteam. Teamet hanterar merparten av våra ramavtal och vi söker nu dig som vill vara med på vår resa framåt. Om Senab Vår första inredning såg dagens ljus 1975. Idag är Senab en av Nordens ledande leverantörer av möbler och inredning för kontor, showroom, hotell, restaurang, skolor, universitet, vård och omsorg. Gemensamt för al... Visa mer
Vi på Senab befinner oss i en mycket spännande fas med stark tillväxt. Vi söker nu en avtalskoordinator till vårt härliga anbudsteam. Teamet hanterar merparten av våra ramavtal och vi söker nu dig som vill vara med på vår resa framåt.

Om Senab

Vår första inredning såg dagens ljus 1975. Idag är Senab en av Nordens ledande leverantörer av möbler och inredning för kontor, showroom, hotell, restaurang, skolor, universitet, vård och omsorg.

Gemensamt för alla projekt vi levererar är att inredningslösningen ska bidra till att förstärka kundens identitet, skapa en funktionell miljö och bidra till att skapa trivsel och utveckling. Vi ansvarar för hela processen – vilket innebär att vi hjälper våra kunder med inredningsförslag eller hela inredningskoncept, inköp, leverans, montering och möblering.

Är du nyfiken?

Nu förstärker vi vårt anbudsteam med en ny roll - Avtalskoordinator. Som avtalskoordinator kommer du att ansvara för en stor del av den administration som ett ramavtal kräver.

Det avser prisuppdateringar, statistik och försäljningsredovisning, men även att vara behjälplig vid upphandlingar. Du behöver inte vara expert på möbler och inredning, men du behöver vara expert på att administrera.

Tjänsten som avtalskoordinator är bred och varierad men de huvudsakliga arbetsuppgifterna består av:

• Uppdatera prislistor kopplade till våra ramavtal.

• Försäljningsredovisning och statistik.

• Ta in prisuppgifter från våra leverantörer vid upphandlingar

• Administrera ramavtalsupphandlingar tillsammans med övriga i anbudsteamet

Din profil

För att lyckas i denna roll behöver du vara strukturerad, kommunikativ och ha förmågan att prioritera. Du är en affärsdriven administratör med analytisk förmåga som älskar att samarbeta.

Vi ser att du har följande kunskaper och egenskaper:

• Stresstålig och klarar hantera deadlines.

• Erfarenhet av att driva projekt/upphandlingar/avtal.

• Gillar att samarbeta och arbeta i team.

• Har goda kunskaper i svenska och engelska

• Har mycket god kunskap i Excel.

Tjänsten är en tillsvidareanställning (vi tillämpar 6 månaders provanställning)
Placering i vårt showroom i Stockholm alt Göteborg

Vi är anslutna till kollektivavtal mellan Unionen och Svensk Handel
Ansökan?

Urval och intervjuer kommer att ske löpande. Vi önskar din ansökan senast 31 augusti. Varmt välkommen med din ansökan!

För ytterligare information om tjänsten, kontakta Corina Brito på corina.brito@senab.com alt 076-533 53 13

Mer information om Senab hittar du på www.senab.com Visa mindre

Administratör – Nationellt utvecklingsprojekt inom vård och omsorg

Om rollen Vi söker dig som vill ge administrativt stöd i ett nationellt utvecklingsprojekt som tar fram vägledande material för beslutsfattare inom hälso- och sjukvård samt socialtjänst. Du arbetar nära projektledare och utredare, med fokus på att hålla struktur och flöde i projektets alla delar. Arbetsuppgifter Organisera digitala samarbetsytor och mappstrukturer Dokumentera möten och diarieföra Boka möten och lokaler internt och externt Admini... Visa mer
Om rollen Vi söker dig som vill ge administrativt stöd i ett nationellt utvecklingsprojekt som tar fram vägledande material för beslutsfattare inom hälso- och sjukvård samt socialtjänst. Du arbetar nära projektledare och utredare, med fokus på att hålla struktur och flöde i projektets alla delar.
Arbetsuppgifter

Organisera digitala samarbetsytor och mappstrukturer


Dokumentera möten och diarieföra


Boka möten och lokaler internt och externt


Administrera enkätutskick via digitala verktyg


Planera och genomföra större möten (lokaler, deltagarlistor, teknik, catering)


Ge resestöd och hantera logistik


Hantera avtal och arvodesräkningar


Utföra löpande administrativa uppgifter


Genomföra enklare interna utredningar av rutiner


Vi söker dig som

Är strukturerad, serviceinriktad och har öga för detaljer


Har erfarenhet av administrativt arbete i projektform


Är van vid digitala samarbetsverktyg och mötesdokumentation


Trivs i en roll med många kontaktytor och varierande arbetsuppgifter


Ort: Stockholm Distansarbete: På plats Omfattning: 50% Start: 20 aug 2025 Slut: 31 dec 2025

Sway Sourcing är en innovativ rekryteringspartner som specialiserar sig på att matcha rätt talang med rätt företag – snabbt och effektivt. Vårt huvudfokus ligger inom Ekonomi, Administration, HR, Marknad och IT, men vi har även den breda expertis och flexibilitet som krävs för att leverera skräddarsydda rekryteringslösningar inom alla branscher.
Trots att vi är en relativt ny aktör har vi redan byggt förtroende hos många av Sveriges största företag och arbetar både nationellt och internationellt. Med baser i Sverige och Spanien erbjuder vi en unik kombination av lokal expertis och global räckvidd. Vårt starka nätverk och djupa branschinsikter gör oss till en självklar partner för företag som vill ligga steget före i sin rekrytering. Visa mindre

Administratör sökes 50% med flexibelt upplägg

Ansök    Aug 11    Perido AB    Backofficepersonal
Låter en flexibel deltidsroll med varierande arbetsuppgifter som något för dig? Trivs du med administrativt arbete och är nyfiken på att spela en viktig roll i ett spännande flyttprojekt? Då kan detta vara tjänsten för dig! Om tjänsten Perido letar efter en administratör till vår kund Astrada för ett uppdrag på 50%, där du tillsammans med dem kommer överens om arbetsdagarna, med stor frihet att anpassa schemat efter dina behov. Du kommer arbeta på plats ho... Visa mer
Låter en flexibel deltidsroll med varierande arbetsuppgifter som något för dig? Trivs du med administrativt arbete och är nyfiken på att spela en viktig roll i ett spännande flyttprojekt? Då kan detta vara tjänsten för dig!
Om tjänsten
Perido letar efter en administratör till vår kund Astrada för ett uppdrag på 50%, där du tillsammans med dem kommer överens om arbetsdagarna, med stor frihet att anpassa schemat efter dina behov. Du kommer arbeta på plats hos Astrada som utvecklar datadrivna analysverktyg för flera olika branscher, till exempel vård och industri. Tjänsten är placerad i Stockholm.
Dina arbetsuppgifter
Redan nu i september kommer du att vara med och stötta Astrada under deras kontorsflytt, som äger rum under de två sista veckorna i månaden. Du kommer att vara en viktig del i att koordinera och säkerställa att flytten går smidigt. Utöver detta kommer du att ha ett övergripande ansvar för att kontoret ser trevligt ut, beställa kontorsmaterial och skanna in fakturor.
Dina egenskaper
Vi söker dig som är självständig, ansvarstagande och driven. Du har inga problem att ta egna initiativ och trivs med att ha många kontaktytor, både internt och externt.
Du är social och kommunikativ, pålitlig och effektiv.
Låter detta som en spännande tjänst?
Vi ser fram emot att läsa din ansökan, varmt välkommen med den redan idag!
Kvalifikationer:
Gymnasieutbildning
God system- och telefonvana
Förmåga att kommunicera obehindrat på svenska i tal och skrift

Meriterande:
Erfarenhet av att arbeta i en liknande administrativ tjänst

Omfattning och tillträde
Deltid på 50%, tillsvidare konsultuppdrag. Start så snart som möjligt.
Ansökan
Ansökan görs på vår hemsida perido.se/. Klicka på knappen ansök i annonsen för aktuell tjänst och fyll i dina uppgifter samt bifoga CV. Vi rekommenderar att du skickar in din ansökan så snart som möjligt då urval sker löpande. Notera att viss information gällande uppdraget och/eller kundföretaget medvetet kan ha utlämnats från annonsen, först vid kontakt med ansvarig rekryterare får du all information som du behöver.
De flesta frågor eller funderingar kan du hitta svar på under perido.se/vanliga-fragor/. Om du fortfarande inte hittat svaret du söker är du välkommen att kontakta oss på fraga@perido.se så svarar någon av våra rekryteringskommunikatörer dig. Ange alltid tjänstens referensnummer 35369 i ämnesraden. Vänligen notera att vi endast tar emot ansökningar på vår hemsida och att vi inte har möjlighet att svara på hur du ligger till i processen.
Om Perido
Varför heter företaget Perido? Det kommer från det latinska ordet Peridoneus som betyder ”väl matchad”. Att matcha vår konsults kompetens och karriärinriktning med våra kunders behov är det vi är allra bäst på! Perido är ett konsult- och rekryteringsföretag inom tjänstemannasektorn som hjälper dig till nästa steg i yrkeslivet och vår vision är att alla ska trivas och vara engagerade på jobbet. Vi har vuxit stadigt sedan starten 2003 och har över 1500 medarbetare över hela landet, varav ett femtiotal interna medarbetare på våra huvudkontor i Stockholm och Göteborg. Som konsult hos oss blir du en viktig del av vår organisation och du växer tillsammans med oss genom att förstärka med din kompetens ute i våra kunders organisationer. Läs mer om oss på Perido: https://perido.se/om-oss/. Visa mindre

Customer Service Representative sökes – inom däckbranschen

Vi söker en engagerad Customer Service Representative – heltid på plats med flexibla arbetstider Vill du vara en nyckelperson i ett företag där kundservice står i centrum? Har du en känsla för service, ett öga för detaljer och trivs i en dynamisk arbetsmiljö? Då kan detta vara rätt tjänst för dig. Vi söker nu en Customer Service Representative till vår kund. Tjänsten är på heltid och utförs på plats hos oss. Vi erbjuder även en god flexibilitet i arbetstid... Visa mer
Vi söker en engagerad Customer Service Representative – heltid på plats med flexibla arbetstider
Vill du vara en nyckelperson i ett företag där kundservice står i centrum? Har du en känsla för service, ett öga för detaljer och trivs i en dynamisk arbetsmiljö? Då kan detta vara rätt tjänst för dig.
Vi söker nu en Customer Service Representative till vår kund. Tjänsten är på heltid och utförs på plats hos oss. Vi erbjuder även en god flexibilitet i arbetstiderna inom ramen för heltid.
Om tjänsten
Som Customer Service Representative är du vår kunds första kontakt och ansikte utåt. Du kommer att ha en central roll i att ge professionell och lösningsorienterad service till våra kunder – via telefon, mejl och i personliga möten. Ditt arbete påverkar både kundnöjdhet och företagets framgång direkt.
Du kommer att samarbeta tätt med både sälj- och serviceteam för att säkerställa att kundens behov tillgodoses snabbt och effektivt.
Arbetsuppgifter
Ge utmärkt kundservice via telefon, mejl och direktkontakt
Hjälpa kunder att lägga beställningar, spåra leveranser och lösa eventuella problem
Hantera reklamationer och kundärenden på ett professionellt och tillfredsställande sätt
Hålla kundregister uppdaterade och korrekta
Samarbeta med interna avdelningar för att säkerställa hög kundnöjdhet
Delta i avdelningsmöten och bidra till utvecklingen av våra kundserviceprocesser
Upprätthålla en positiv inställning och hög servicenivå i allt du gör
Uppdatera dig löpande om våra produkter och tjänster
Arbeta med olika administrativa uppgifter kopplade till kundhantering

Exempel på återkommande uppgifter:
Besvara inkommande samtal och mejl
Hantering av orderflöde och returer (bland annat däck och ställ)
Skapa debet- och kreditnotor
Hantera reklamationer från 3PL
Administrera kundinformation i systemet
Ta fram rapporter, exempelvis sammanställningar av 3PL-ärenden (veckovis)
Ansvara för växel och vidarekoppling av samtal

Vi söker dig som:
Har mycket goda kommunikativa färdigheter, både i tal och skrift
Är lösningsorienterad, noggrann och strukturerad
Har minst tre års erfarenhet av kundservice, gärna från en liknande roll
Erfarenhet inom däckbranschen
Trivs i en miljö där tempot kan vara högt och dagarna varierade
Är en lagspelare som även kan arbeta självständigt
Har god datorvana och systemförståelse
Talar och skriver svenska flytande. Engelska är meriterande

Vi erbjuder:
En viktig roll i ett engagerat och hjälpsamt team
Ett stabilt företag med korta beslutsvägar
Heltidstjänst med arbete på plats
Flexibla arbetstider inom ramarna för heltidsarbete
Möjlighet till utveckling och ansvar

Är du redo att bli en del av vårt team? Skicka in din ansökan redan idag! Urval sker löpande. Visa mindre

Servicevärd till internationellt bolag

SNABBFAKTA Omfattning: Heltid, 40h/veckan Arbetstider: Måndag till fredag kl.08-17.00 Ort: Centrala Stockholm Startdatum: Önskad start augusti Uppdragslängd: Löpande  Anställningsform: Särskild visstidsanställning DIN FRAMTIDA ARBETSPLATS Vi söker nu till vår kund, en glad och social Facility Assistant som brinner för att leverera service i världsklass! Vår kund är ett internationellt bolag med kontor i centrala Stockholm. Du blir anställd av Inte Bara Pos... Visa mer
SNABBFAKTA
Omfattning: Heltid, 40h/veckan Arbetstider: Måndag till fredag kl.08-17.00 Ort: Centrala Stockholm Startdatum: Önskad start augusti Uppdragslängd: Löpande  Anställningsform: Särskild visstidsanställning
DIN FRAMTIDA ARBETSPLATS
Vi söker nu till vår kund, en glad och social Facility Assistant som brinner för att leverera service i världsklass! Vår kund är ett internationellt bolag med kontor i centrala Stockholm. Du blir anställd av Inte Bara Post Bemanning och uthyrd till vår kund.
Annonsen är anonym. Vi delger givetvis vilket företag det gäller om du går vidare i rekryteringsprocessen.
DIN ROLL
I rollen fokuserar du på att stötta den dagliga driften av kontoret för att säkerställa en välfungerande och smidig arbetsmiljö. Du rör dig på kontorets interna ytor och har en central roll för att skapa en inspirerande och härlig arbetsmiljö. Du arbetar du tätt med 2 kollegor i receptionen men också självgående med varierande arbetsuppgifter.
Du har en naturlig fallenhet för att se vad som behöver göras och du gör gärna det där lilla extra för att kunder såväl som kollegor ska känna sig välkomna. Du kommer att vara en viktig person för att säkerställa en hög servicenivå till samtliga på kontoret samt att du även är ansiktet utåt för företaget.
Huvudsakliga arbetsuppgifter:
Genomföra postrutiner och pakethantering
Besvara inkommande samtal
Växel- och mailhantering
Kafferundor
Tömma och fylla på diskmaskiner
Utföra dagliga kontorsrundor
Se till att kontoret är snyggt och välkomnande 
Förberedelser inför möten och interna event
Administrativa arbetsuppgifter såsom beställning av kontorsmaterial och leverantörskontakt
Stötta receptionen vid behov


VEM ÄR DU? 
För att lyckas och trivas i rollen ser vi att du är social, prestigelös och trivs i ett högt tempo. Vi tror att du är junior i arbetslivet och har jobbat i någon form av serviceroll efter gymnasietiden. Du är initiativtagande, lösningsorienterad, en teamplayer och har lätt för att se vad som behöver göras – och du agerar. Din professionella attityd och ditt öga för detaljer gör dig till en självklar ambassadör för både företaget och arbetsmiljön. 
Vi söker dig som:
Har tidigare erfarenhet av serviceyrket
Talar och skriver obehindrat på både svenska och engelska, då vår kund är ett internationellt företag
Har goda kunskaper i Microsoft Office-paketet


VAD ERBJUDER VI?
Som anställd på Inte Bara Post Bemanning får du en konsultchef som blir ditt bollplank och coach under hela anställningen. Som konsult blir du också en del i vårt konsultnätverk RPB Insights. RPB Insights ger dig utbildning och utveckling i form av föreläsningar, workshops, nätverksträffar och andra sociala tillställningar. Det ger dig också en möjlighet att träffa andra konsulter. Vi erbjuder alla våra konsulter friskvård.
ÖVRIG INFORMATION
Den här rekryteringsprocessen hanteras av Inte Bara Post Bemanning och vår kunds önskemål är att alla samtal och mail kring tjänsten går till oss. Du kommer att vara anställd av oss på Inte Bara Post Bemanning och blir uthyrd till vår kund.
Sök tjänsten genom att klicka på Skicka ansökan. Vi går igenom urvalet löpande och annonsen kan stängas ner innan tjänsten är tillsatt om vi gått över till urvals- och intervjufasen.
I denna rekryteringsprocess utförs bakgrundskontroll och referenstagning.
Vi tar inte emot ansökningar via mail men har du specifika frågor kring tjänsten besvaras dessa på rekrytering@rpbemanning.se. Skriv vilken tjänst det gäller i ditt mail och länka gärna till annonsen. Visa mindre

BackOffice - Assistent Delgivningsuppdrag

Delgivningsbyrån DeltraKravek AB är ett av Länsstyrelsen auktoriserat delgivningsföretag och vi är det ledande privata alternativet i Sverige med en omsättning om drygt 50 Mkr med god lönsamhet. Vi har en helt rikstäckande organisation som omfattar c:a 140 godkända delgivare runt om i landet. På kontoret i Stockholm är vi 12 personer. Våra kunder återfinns bland energibolag, inkassobyråer, fastighetsbolag, myndigheter samt advokatbyråer. I syfte att st... Visa mer
Delgivningsbyrån DeltraKravek AB är ett av Länsstyrelsen auktoriserat delgivningsföretag och vi är det ledande privata alternativet i Sverige med en omsättning om drygt 50 Mkr med god lönsamhet. Vi har en helt rikstäckande organisation som omfattar c:a 140 godkända delgivare runt om i landet. På kontoret i Stockholm är vi 12 personer. Våra kunder återfinns bland energibolag, inkassobyråer, fastighetsbolag, myndigheter samt advokatbyråer.




I syfte att stärka organisationen söker vi nu en administrativ handläggare av delgivningsuppdrag till vårt BackOffice team i Hammarby Sjöstad.


Arbetsbeskrivning:


Rollen som Backoffice Assistent innebär personlig administrativ hantering av uppdragen i vårt ärendehanteringssystem. Bland arbetsuppgifterna ingår hantering av post, utskrift och hantering av nyinkomna uppdrag, tillse att hanterade uppdrag avslutas korrekt, ta emot leveranser men även att ha kontakt med våra delgivare på fältet och uppdragsgivare med målet att så effektivt som möjligt se till att delgivningsuppdraget genomförs snabbt, korrekt och med hög kvalitet.


Arbetet kräver god administrativ förmåga och snabbhet samt en god förmåga att uttrycka sig i tal och skrift. Viktigt att du har ett utpräglat ordningssinne då mycket pappershantering. Du kommer att hantera uppdragen primärt i början och slutet av ärendehanteringsprocessen.


En viktig del av handläggningsprocessen är att kvalitetsgranska uppdragen.


I arbetsuppgifterna ingår också att vid behov vara behjälplig med vissa övergripande avstämningar och kontroller.


Tidigare erfarenhet av delgivning och/eller inkasso är meriterande men inget krav. Har du en bakgrund inom administration kan du passa väl för uppdraget.


Vem är du?


Du bör ha lätt för att snabbt sätta dig in i nya arbetsuppgifter och en förmåga att arbeta såväl självständigt som i grupp. Vi förutsätter att du är noggrann och effektiv som person och då vi är en mindre grupp är det viktigt att du är prestigelös och har en vilja att hjälpa till där det behövs.


Du skall ha en för uppdraget lämplig utbildning.


Du skall ha förståelse för de utmaningar och möjligheter som det innebär att verka i en mindre organisation.


Välkommen med din ansökan till anders.nesterud@deltrakravek.se, märkt Backoffice - Assistent, senast 29 augusti. Vid frågor kring tjänsten vänligen kontakta Anders Nesterud på 08-409 356 01. Urval och intervjuer kommer ske löpande varför du bör inkomma med din intresseanmälan så snart som möjligt. Visa mindre

Service/backoffice-koordinator till Boon Edam

Service-/backoffice koordinator till Boon Edam!I rollen som koordinator har du mycket kontakt med företagets kunder och partners. Du har ansvar för fakturering samt att säkerställa att rutiner följs. Även om du delegerar uppgifter vad gäller den praktiska servicen på våra produkter så är du ansvarig för att arbetet blir utfört. En stor del av din tid arbetar du administrativt och du tvekar inte att hjälpa dina kollegor vid behov, allt för att ge kunderna b... Visa mer
Service-/backoffice koordinator till Boon Edam!I rollen som koordinator har du mycket kontakt med företagets kunder och partners. Du har ansvar för fakturering samt att säkerställa att rutiner följs. Även om du delegerar uppgifter vad gäller den praktiska servicen på våra produkter så är du ansvarig för att arbetet blir utfört. En stor del av din tid arbetar du administrativt och du tvekar inte att hjälpa dina kollegor vid behov, allt för att ge kunderna bästa tänkbara service!

Exempel på arbetsuppgifter:

Ta emot beställningar/felanmälan från kunder och kollegor samt registrera dessa i aktuellt system
Ha kontakt med och koordinera arbetet för interna och externa tekniker
Kontrollera/attestera inkommande fakturor samt fakturera kunder
Inventering av servicelager
Informera angående priser och villkor med kunder och partners
Medverka till utvecklingen av företagets processer och rutiner ex. automatiseringsarbete
Systemutveckling
Arbete i SAP
Ansvarig för lagerhantering och inventering/inköp
Även andra arbetsuppgifter förekommer


För att lyckas i rollen som koordinator krävs det att du har ett intresse och förståelse för teknik men är samtidigt pedagogisk och kan anpassa din kommunikation efter mottagaren.

Har du tidigare arbetat med administrativa uppgifter och arbetat i SAP så är det meriterande.

Vidare tror vi att du är duktig på analys och siffror. Du är en problemlösare!

Kompetenskrav:

Lägst gymnasieutbildning
Meriterande om du även har annan administrativ eller ekonomisk utbildning
Du behärskar svenska och engelska i tal och skrift
Du är självgående
Du har lätt för att strukturera ditt arbete
En positiv och glad inställning
Meriterande om du även behärskar Officepaketet och SAP




Vi ser fram emot din ansökan i form av CV och personligt brev där du kort beskriver varför du passar för tjänsten.

I denna rekrytering samarbetar Boon Edam med Kraftsam Rekrytering och Bemanning.

Externa rekryteringsbolag och säljare undanbedes vänligen men bestämt Visa mindre

VIASALES söker medarbetare till vår kvalitetsavdelning!

Ansök    Aug 1    VIASALES AB    Backofficepersonal
Vill du arbeta med kvalitetssäkring och utvecklas i en dynamisk arbetsmiljö? VIASALES söker kandidater till kvalitetsavdelningen! Arbetsbeskrivning Som en del av vårt kvalitetsavdelningsteam kommer du att arbeta med att säkerställa och förbättra kvaliteten på våra processer och tjänster. Du kommer att vara en viktig del av vårt team och hjälpa till att upprätthålla hög standard i vårt arbete. Tjänsten är baserad på vårt moderna kontor i Stockholm, Hammarby... Visa mer
Vill du arbeta med kvalitetssäkring och utvecklas i en dynamisk arbetsmiljö? VIASALES söker kandidater till kvalitetsavdelningen!
Arbetsbeskrivning Som en del av vårt kvalitetsavdelningsteam kommer du att arbeta med att säkerställa och förbättra kvaliteten på våra processer och tjänster. Du kommer att vara en viktig del av vårt team och hjälpa till att upprätthålla hög standard i vårt arbete. Tjänsten är baserad på vårt moderna kontor i Stockholm, Hammarby Sjöstad.
Vi söker dig som:
Har erfarenhet från stora telekomföretag.
Har erfarenhet av försäljning och att arbeta med kunder.
Är social, lätt att prata med människor och gillar att arbeta i team.
Har bra datorvana och goda kunskaper i olika system.
Är minst 21 år gammal.
Erfarenhet av Excel är ett plus, men inte ett krav.

Vi erbjuder:
Heltidstjänst.
En utvecklande arbetsmiljö med stora möjligheter att växa.
Engagerade och härliga kollegor.
Möjlighet att påverka och förbättra vårt kvalitetsarbete.
En säker start med introduktion och stöd.

Är detta du eller ditt nästa drömjobb? Skicka in din ansökan direkt, då vi rekryterar löpande.
Vid frågor angående tjänsten, kontakta någon av våra rekryteringskonsulter
Emmy Zachrisson - emmy@viasales.com - 076-872 31 42
Izabel Nilsson – izabel@viasales.com – 073-566 00 53 Visa mindre

Junior Business Analyst

Elcykelpunkten är marknadsledande inom elcyklar och Sveriges största elcykelbutik med både e-handel, fysiska butiker och ett starkt B2B-erbjudande! Vi har idag 14 fysiska butiker runt om i landet och är ca 50 anställda. GreenBenefits är Elcykelpunktens B2B-koncept inom förmåncyklar. Vi är Sveriges största leverantör av förmånscyklar inom privat och offentlig sektor och den snabbast växande aktören på den nordiska cykelmarknaden. GreenBenefits fortsätter at... Visa mer
Elcykelpunkten är marknadsledande inom elcyklar och Sveriges största elcykelbutik med både e-handel, fysiska butiker och ett starkt B2B-erbjudande! Vi har idag 14 fysiska butiker runt om i landet och är ca 50 anställda.
GreenBenefits är Elcykelpunktens B2B-koncept inom förmåncyklar. Vi är Sveriges största leverantör av förmånscyklar inom privat och offentlig sektor och den snabbast växande aktören på den nordiska cykelmarknaden. GreenBenefits fortsätter att växa och vi är stolta över våra framgångar! Nu söker vi dig som vill vara med på resan och som kan stärka upp vårt team ytterligare.
Som Junior Business Analyst hos oss kommer du att ha en viktig roll i vår förmånsaffär. Det är en bred roll och det är viktigt att du gillar att kavla upp ärmarna och sätta dig in i olika uppgifter och förstå samband. Vi har tydliga mål med vår fortsatta resa och det kommer finnas många möjligheter att vara med och påverka.
Arbetsuppgifter:
· Löpande uppdatera kalkylmodeller och priser efter nya villkor
· Intern support för frågor kring prissättningar och beräkningar
· Framtagande och beräkning av kreditavtal samt uppdateringar av lönefiler
· Kontakt med finansbolag, räntesättning och beräkningar
· Medverka i utveckling av system och kundportal
· Bistå med statistik och underlag, internt och till kund
· Löpande kontakt med HR/Löneavdelningar hos våra kunder
Önskvärda personliga egenskaper samt erfarenhet:
Vi söker dig som lever ett devisen ordning & reda - pengar på fredag, har god kunskap i excel (kunna applicera funktionsformler, hantera stora mängder data, macron osv) samt god kommunikativ förmåga.
Det är en stor fördel om du har erfarenhet av eller god förståelse för leasing, förmånsvärden, bruttolöneavdrag odyl.
Vidare ser vi att du har öga för detaljer, är analytisk och med en matematisk förståelse som gör att du kan upptäcka avvikelser och förstår olika flödens påverkan på helheten. Vi tror även att du har en vilja och initiativförmåga att utveckla affären framåt och alltid med kunden i fokus.
Vi ser gärna att du har en relevant högskole-/universitetsexamen inom ekonomi.
Elcykelpunkten sitter i nya lokaler i Hammarby Sjöstad/Gullmarsplan. Vi är ett snabbväxande scale-up med snabba beslutsvägar och en familjär känsla. Rollen som Junior Business Analyst rapporterar till Head of Operations B2B.
Startdatum: Snarast Visa mindre

Kickstarta din karriär inom finans! Nyexaminerade ekonomer!

Fixed Income Settlements Specialist – Svensk storbank i Stockholm med team baserat i Vilnius Är du nyutexaminerad och redo att ta första steget in i finansvärlden? Har du öga för detaljer, är analytiskt lagd och vill arbeta i en internationell miljö? Då är det här din chans att börja din karriär i en av Sveriges största banker i en långsiktig och utvecklande roll! OM TJÄNSTEN Som Fixed Income Settlements Specialist blir du en del av bankens centrala bac... Visa mer
Fixed Income Settlements Specialist – Svensk storbank i Stockholm med team baserat i Vilnius

Är du nyutexaminerad och redo att ta första steget in i finansvärlden? Har du öga för detaljer, är analytiskt lagd och vill arbeta i en internationell miljö? Då är det här din chans att börja din karriär i en av Sveriges största banker i en långsiktig och utvecklande roll!

OM TJÄNSTEN
Som Fixed Income Settlements Specialist blir du en del av bankens centrala back office-funktion inom värdepappershandel, med särskilt fokus på obligationer och andra räntebärande instrument. Du arbetar nära ett erfaret team som är baserat i Vilnius där du rapporterar till din närmsta chef och göra regelbundna affärsresor för samarbete och kompetensutbyte.
Det här är en långsiktig roll där du får en bred inblick i den globala finansmarknaden, utvecklar specialistkompetens

Du erbjuds
- En långsiktig och utvecklande roll i en av Sveriges ledande banker
- Möjlighet att bygga specialistkompetens inom finans och settlements
- En internationell arbetsmiljö
- Affärsresor till teamet i Vilnius

ARBETSUPPGIFTER

Arbetsuppgifter


* Säkerställa korrekt och tidsenlig avveckling (settlement) av affärer med räntebärande värdepapper
* Arbeta med daglig matchning och bekräftelse av affärer
* Följa upp och lösa eventuella avvikelser i settlement-processen
* Bidra till att effektivisera arbetssätt, förbättra processer och delta i förändringsinitiativ


VI SÖKER DIG SOM
- Har en eftergymnasial inom ekonomi, finans, matematik eller liknande område
- Har ett stort intresse för finansmarknaden och vill lära dig mer om värdepappershandel
- Är strukturerad, noggrann och analytisk. Samt gillar att arbeta med detaljer
- Trivs en internationell miljö och behärskar engelska flytande i tal och skrift. Obs en del intervjuer kommer att ske på engelska i rekryteringsprocessen.
- Administrativ arbetslivserfarenhet

Det är meriterande om du har
- Arbetat i en liknande roll
- Erfarenhet av att arbeta på bank

För att lyckas i rollen har du följande personliga egenskaper:
- Tillitsfull
- Stresstolerant
- Stabil
- Ansvarstagande
- Socialt självsäker

Vår rekryteringsprocess

Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work.

Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Vid ansökan efterfrågas ett CV. Personligt brev använder vi inte som urvalsmetod och behöver därför inte bifogas. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.

INFORMATION OM FÖRETAGET
N/A Visa mindre

Servicevärd till internationellt bolag

SNABBFAKTA Omfattning: Heltid, 40h/veckan Arbetstider: Måndag till fredag kl.08-17.00 Ort: Centrala Stockholm Startdatum: Önskad start augusti Uppdragslängd: Löpande  Anställningsform: Särskild visstidsanställning DIN FRAMTIDA ARBETSPLATS Vi söker nu till vår kund, en glad och social Facility Assistant som brinner för att leverera service i världsklass! Vår kund är ett internationellt bolag med kontor i centrala Stockholm. Du blir anställd av Inte Bara Pos... Visa mer
SNABBFAKTA
Omfattning: Heltid, 40h/veckan Arbetstider: Måndag till fredag kl.08-17.00 Ort: Centrala Stockholm Startdatum: Önskad start augusti Uppdragslängd: Löpande  Anställningsform: Särskild visstidsanställning
DIN FRAMTIDA ARBETSPLATS
Vi söker nu till vår kund, en glad och social Facility Assistant som brinner för att leverera service i världsklass! Vår kund är ett internationellt bolag med kontor i centrala Stockholm. Du blir anställd av Inte Bara Post Bemanning och uthyrd till vår kund.
Annonsen är anonym. Vi delger givetvis vilket företag det gäller om du går vidare i rekryteringsprocessen.
DIN ROLL
I rollen fokuserar du på att stötta den dagliga driften av kontoret för att säkerställa en välfungerande och smidig arbetsmiljö. Du rör dig på kontorets interna ytor och har en central roll för att skapa en inspirerande och härlig arbetsmiljö. Du arbetar du tätt med 2 kollegor i receptionen men också självgående med varierande arbetsuppgifter.
Du har en naturlig fallenhet för att se vad som behöver göras och du gör gärna det där lilla extra för att kunder såväl som kollegor ska känna sig välkomna. Du kommer att vara en viktig person för att säkerställa en hög servicenivå till samtliga på kontoret samt att du även är ansiktet utåt för företaget.
Huvudsakliga arbetsuppgifter:
Genomföra postrutiner och pakethantering
Besvara inkommande samtal
Växel- och mailhantering
Kafferundor
Tömma och fylla på diskmaskiner
Utföra dagliga kontorsrundor
Se till att kontoret är snyggt och välkomnande 
Förberedelser inför möten och interna event
Administrativa arbetsuppgifter såsom beställning av kontorsmaterial och leverantörskontakt
Stötta receptionen vid behov


VEM ÄR DU? 
För att lyckas och trivas i rollen ser vi att du är social, prestigelös och trivs i ett högt tempo. Vi tror att du är junior i arbetslivet och har jobbat i någon form av serviceroll efter gymnasietiden. Du är initiativtagande, lösningsorienterad, en teamplayer och har lätt för att se vad som behöver göras – och du agerar. Din professionella attityd och ditt öga för detaljer gör dig till en självklar ambassadör för både företaget och arbetsmiljön. 
Vi söker dig som:
Har tidigare erfarenhet av serviceyrket
Talar och skriver obehindrat på både svenska och engelska, då vår kund är ett internationellt företag
Har goda kunskaper i Microsoft Office-paketet


VAD ERBJUDER VI?
Som anställd på Inte Bara Post Bemanning får du en konsultchef som blir ditt bollplank och coach under hela anställningen. Som konsult blir du också en del i vårt konsultnätverk RPB Insights. RPB Insights ger dig utbildning och utveckling i form av föreläsningar, workshops, nätverksträffar och andra sociala tillställningar. Det ger dig också en möjlighet att träffa andra konsulter. Vi erbjuder alla våra konsulter friskvård.
ÖVRIG INFORMATION
Den här rekryteringsprocessen hanteras av Inte Bara Post Bemanning och vår kunds önskemål är att alla samtal och mail kring tjänsten går till oss. Du kommer att vara anställd av oss på Inte Bara Post Bemanning och blir uthyrd till vår kund.
Sök tjänsten genom att klicka på Skicka ansökan. Vi går igenom urvalet löpande och annonsen kan stängas ner innan tjänsten är tillsatt om vi gått över till urvals- och intervjufasen.
I denna rekryteringsprocess utförs bakgrundskontroll och referenstagning.
Vi tar inte emot ansökningar via mail men har du specifika frågor kring tjänsten besvaras dessa på rekrytering@rpbemanning.se. Skriv vilken tjänst det gäller i ditt mail och länka gärna till annonsen. Visa mindre

Demand planner - LG Electronics

About the Role: Join LGE Nordic’s Home Solutions team in Stockholm as a Demand Planner. This consultant role offers the potential for permanence and provides a dynamic opportunity to manage supply chains, forecast demand, and optimize stock for our home appliances. Be at the forefront of ensuring that our products meet market needs efficiently and effectively. Key Responsibilities: Manage supply between factories and LGE Nordic, ensuring smooth operations... Visa mer
About the Role:
Join LGE Nordic’s Home Solutions team in Stockholm as a Demand Planner. This consultant role offers the potential for permanence and provides a dynamic opportunity to manage supply chains, forecast demand, and optimize stock for our home appliances. Be at the forefront of ensuring that our products meet market needs efficiently and effectively.
Key Responsibilities:
Manage supply between factories and LGE Nordic, ensuring smooth operations.
Act as a liaison between HQ and sales teams, addressing supply chain issues collaboratively.
Analyze and maintain the SCM database to keep operations data-driven and accurate.
Forecast demand using comprehensive market data to anticipate consumer needs.
Optimize inventory levels to meet both LGE Nordic’s and our customers’ requirements efficiently.


Requirements:
Education: Bachelor’s degree preferred.
Skills: Strong proficiency in Excel.
Language: Fluent in English; knowledge of Korean is a plus.


Personal Attributes:
Analytical Mindset: You thrive on data and have a keen eye for identifying trends and insights that drive strategic decisions.
Calm Under Pressure: You are calm and objective under difficult situations.
Solution-Oriented: You approach challenges with creative and practical solutions, always aiming for the best outcomes.
Excellent Communicator: Strong verbal and written communication skills are essential for collaborating effectively with cross-functional teams.


Additional Information:
Work Eligibility: A valid work visa and permit for Sweden are required. Visa mindre

Administratör med kundkontakt

Ansök    Jul 15    365 BTS AB    Backofficepersonal
Vi är ett väletablerat bemanningsföretag inom logistikbranschen som arbetar med att matcha kompetent personal med våra kunders behov. Nu söker vi dig, vår nya kollega som kan axla rollen som administratör. Är du en positiv och organiserad person? Vill du vara en viktig del av ett aktivt bemanningsföretag och bidra till effektiviteten och framåtrörelsen i verksamheten? Då kan rollen som administratör hos oss vara precis vad du letar efter! I denna roll, m... Visa mer
Vi är ett väletablerat bemanningsföretag inom logistikbranschen som arbetar med att matcha kompetent personal med våra kunders behov.
Nu söker vi dig, vår nya kollega som kan axla rollen som administratör.
Är du en positiv och organiserad person? Vill du vara en viktig del av ett aktivt bemanningsföretag och bidra till effektiviteten och framåtrörelsen i verksamheten? Då kan rollen som administratör hos oss vara precis vad du letar efter!


I denna roll, med ett ben inom den administrativa sektor och en inom kundkontakt kommer du att vara involverad i flera viktiga områden av vår verksamhet:
Ha huvudansvaret för tidrapporter.
Hantera e-post och post samt upprätthålla en effektiv kommunikation.
Fakturering veckovis
Hantera beställningar av kläder och utrustning samt hålla ordning och reda bland de arbetskläder vi tillhandahåller till våra anställda.
Sköta olika administrativa uppgifter och bidra till smidigheten i vardagen.
Underhålla en positiv kundkontakt och svara på förfrågningar när det behövs.
Vid behov vara med på möte med våra befintliga kunder eller nya.


För att trivas och lyckas i rollen ser vi gärna att du har:
Erfarenhet av administrativa arbetsuppgifter, helst inom logistik eller relaterat område.
Goda kunskaper i Office-paketet och förmåga att hantera tidrapporter och enkla formler.
En noggrann och strukturerad arbetsstil med öga för detaljer.
Social med en stark kommunikationsförmåga och en positiv inställning gentemot kunder och kollegor.

Vi ser fram emot att välkomna dig till vårt team och tillsammans skapa framgång inom logistikbranschen!


Övrigt om tjänsten:
Svenska obehindrat i både tal och skrift. Vi jobbar på kontoret i Årstaberg och inget hybridarbete. Då tjänsten är en halvtidstjänst så får vi komma fram till ett upplägg som passar båda parter.
Vi är en mansdominerad arbetsplats och ser därför gärna kvinnliga sökanden. Visa mindre

Servicevärd till internationellt bolag

SNABBFAKTA Omfattning: Heltid, 40h/veckan Arbetstider: Måndag till fredag kl.08-17.00 Ort: Centrala Stockholm Startdatum: Önskad start augusti Uppdragslängd: Löpande  Anställningsform: Särskild visstidsanställning DIN FRAMTIDA ARBETSPLATS Vi söker nu till vår kund, en glad och social Facility Assistant som brinner för att leverera service i världsklass! Vår kund är ett internationellt bolag med kontor i centrala Stockholm. Du blir anställd av Inte Bara Pos... Visa mer
SNABBFAKTA
Omfattning: Heltid, 40h/veckan Arbetstider: Måndag till fredag kl.08-17.00 Ort: Centrala Stockholm Startdatum: Önskad start augusti Uppdragslängd: Löpande  Anställningsform: Särskild visstidsanställning
DIN FRAMTIDA ARBETSPLATS
Vi söker nu till vår kund, en glad och social Facility Assistant som brinner för att leverera service i världsklass! Vår kund är ett internationellt bolag med kontor i centrala Stockholm. Du blir anställd av Inte Bara Post Bemanning och uthyrd till vår kund.
Annonsen är anonym. Vi delger givetvis vilket företag det gäller om du går vidare i rekryteringsprocessen.
DIN ROLL
I rollen fokuserar du på att stötta den dagliga driften av kontoret för att säkerställa en välfungerande och smidig arbetsmiljö. Du rör dig på kontorets interna ytor och har en central roll för att skapa en inspirerande och härlig arbetsmiljö. Du arbetar du tätt med 2 kollegor i receptionen men också självgående med varierande arbetsuppgifter.
Du har en naturlig fallenhet för att se vad som behöver göras och du gör gärna det där lilla extra för att kunder såväl som kollegor ska känna sig välkomna. Du kommer att vara en viktig person för att säkerställa en hög servicenivå till samtliga på kontoret samt att du även är ansiktet utåt för företaget.
Huvudsakliga arbetsuppgifter:
Genomföra postrutiner och pakethantering
Besvara inkommande samtal
Växel- och mailhantering
Kafferundor
Tömma och fylla på diskmaskiner
Utföra dagliga kontorsrundor
Se till att kontoret är snyggt och välkomnande 
Förberedelser inför möten och interna event
Administrativa arbetsuppgifter såsom beställning av kontorsmaterial och leverantörskontakt
Stötta receptionen vid behov


VEM ÄR DU? 
För att lyckas och trivas i rollen ser vi att du är social, prestigelös och trivs i ett högt tempo. Vi tror att du är junior i arbetslivet och har jobbat i någon form av serviceroll efter gymnasietiden. Du är initiativtagande, lösningsorienterad, en teamplayer och har lätt för att se vad som behöver göras – och du agerar. Din professionella attityd och ditt öga för detaljer gör dig till en självklar ambassadör för både företaget och arbetsmiljön. 
Vi söker dig som:
Har tidigare erfarenhet av serviceyrket
Talar och skriver obehindrat på både svenska och engelska, då vår kund är ett internationellt företag
Har goda kunskaper i Microsoft Office-paketet


VAD ERBJUDER VI?
Som anställd på Inte Bara Post Bemanning får du en konsultchef som blir ditt bollplank och coach under hela anställningen. Som konsult blir du också en del i vårt konsultnätverk RPB Insights. RPB Insights ger dig utbildning och utveckling i form av föreläsningar, workshops, nätverksträffar och andra sociala tillställningar. Det ger dig också en möjlighet att träffa andra konsulter. Vi erbjuder alla våra konsulter friskvård.
ÖVRIG INFORMATION
Den här rekryteringsprocessen hanteras av Inte Bara Post Bemanning och vår kunds önskemål är att alla samtal och mail kring tjänsten går till oss. Du kommer att vara anställd av oss på Inte Bara Post Bemanning och blir uthyrd till vår kund.
Sök tjänsten genom att klicka på Skicka ansökan. Vi går igenom urvalet löpande och annonsen kan stängas ner innan tjänsten är tillsatt om vi gått över till urvals- och intervjufasen.
I denna rekryteringsprocess utförs bakgrundskontroll och referenstagning.
Vi tar inte emot ansökningar via mail men har du specifika frågor kring tjänsten besvaras dessa på rekrytering@rpbemanning.se. Skriv vilken tjänst det gäller i ditt mail och länka gärna till annonsen. Visa mindre

Teknisk Backoffice medarbetare

Ansök    Jul 11    2Complete AB    Backofficepersonal
Vill du ha ett varierande arbete där din insats har stor betydelse? Du arbetar på ett företag som är välfungerande och är ensamma på marknaden med det dom gör. Du erbjuds en spännande roll där du tillsammans med teamet arbetar för att stötta kunden i hela processen från beställning till färdig installation.  Vem söker vi? Vi söker dig som har ett stort tekniskt intresse och vill utvecklas. Troligtvis har du en teknisk gymnasieutbildning i bagaget eller li... Visa mer
Vill du ha ett varierande arbete där din insats har stor betydelse? Du arbetar på ett företag som är välfungerande och är ensamma på marknaden med det dom gör. Du erbjuds en spännande roll där du tillsammans med teamet arbetar för att stötta kunden i hela processen från beställning till färdig installation. 

Vem söker vi?
Vi söker dig som har ett stort tekniskt intresse och vill utvecklas. Troligtvis har du en teknisk gymnasieutbildning i bagaget eller liknande. Du har tidigare erfarenhet av administration, merförsäljning och service. Kunskap inom el, mekanik och elektronik är starkt meriterande. För att lyckas i rollen krävs det att du har god datavana. Som person är du villig att lära dig nya saker, bra på att jobba både självständigt och i team. Du gillar tekniska utmaningar och är lite av en naturlig problemlösare. Du är bra på att ta olika typer av människor och du drivs av personlig utvecklig och att skapa win-win mellan dig och dina kunder. Du är flytande i svenska och engelska i tal och skrift. Arbetstiderna är måndag till fredag, kontorstider. Företaget ligger i Täby och du kommer ha möjlighet att arbeta hemifrån två dagar i veckan. 

Vad erbjuder vi?
Nu erbjuder vi dig ett spännande arbete med mycket variation. Du kommer bli en del av ett arbetslag med bra samanhållning och mycket kunskaper. Dagligen kommer du att ha kontakt med kunder och vara en del av att se till att deras vardag fungerar. Du kommer att stötta dom från beställning till att de fått leverans på både reservdelar och helt nya maskiner. Du erbjuds bland annat:

• En anställning på ett företag världsledande i sin bransch• Utvecklingsmöjligheter• Hybridarbete • Marknadsmässig lön 

Vad innebär rollen?
Arbetsuppgifterna består i huvudsak av service, ta emot ordrar från kunder, merförsäljning samt att sköta inköp för respektive order. Du ser till att hela kedjan från start till mål blir genomförd och att kunden får den bästa tänkbara servicen. Du är kundens kontaktperson och deras ansikte utåt i serviceorganisationen. Du kommer bland annat:

• Ta emot ordar• Komma med förslag och vara behjälplig med tekniska frågor• Rapportera utförda uppdrag till den egna verksamheten• Föreslå förbättrings- och/eller uppgraderingsåtgärder till kund

Är du intresserad? Välkommen in med din ansökan redan idag, urval sker löpande. Vid frågor kontakta ansvarig rekryterare Joel Claeson.

Om 2Complete
Trygghet och förtroende är målen i 2Completes rekryteringsprocess. Detta uppnås genom ett nära och personligt samarbete med de kunder som valt oss som sin rekryteringspartner. Vår passion för att få ut människor i arbete och att få in rätt person i rätt sammanhang i arbetslivet, driver oss framåt. 2Complete Group samt alla dess dotterbolag är auktoriserade medlemmar inom Kompetensföretagen, Almega samt Svenskt Näringsliv och har varit det sedan 2011. 2Complete Group är Gasellen vinnare 2022, utmärkelsen som tilldelas Sveriges snabbast växande företag. Visa mindre

Business Assistant

Bank of China Limited is one of the biggest and most internationalized banks in China. Bank of China (Europe) S.A. Stockholm Branch was established in Sweden on July 2nd 2012. It is the first Chinesefunded Bank officially registered in Sweden and doing business in the Nordic area. The main business of our branch is commercial banking including corporate banking, personal banking and financial market business. We now plan to recruit Business Assistant in Bu... Visa mer
Bank of China Limited is one of the biggest and most internationalized banks in China. Bank of China (Europe) S.A. Stockholm Branch was established in Sweden on July 2nd 2012. It is the first Chinesefunded Bank officially registered in Sweden and doing business in the Nordic area. The main business of our branch is commercial banking including corporate banking, personal banking and financial market business. We now plan to recruit Business Assistant in Business Management Department in the Stockholm Branch.
Job description
- Clearing and operation: SWIFT message handling, Nostro account maintenance;
- Treasury liquidity management: monitor liquidity status of the bank’s cash accounts, update daily cash inflow/outflow planning; - Money Market transaction: initiate borrow/lend fund for shortage/excess liquidity;
-Accounting: Familiar with the principles of accounting, and local accounting rules and tax declaration requirements and daily accounting work;
- Expense and fixed asset management: whole process of account payable, fixed asset management, corporate income tax and VAT booking, monthly closing;
-Financial control: analyze financial statements to control for financial performance and compliance for regulatory requirements, e.g. completion of profitability target, liquidity ratios;
-Financial reporting and income tax declaration: prepare internal and external financial reports, income tax declaration.
-Internal and External audit support and regulatory reports.
Basic Requirements
-University Bachelor or Master Degree in Accounting or Finance
-Minimum 2-3 years of relevant work experience
-Experience of working in an international company or environment, particularly knowledge about Chinese/Asian culture
-Fluent in spoken and written English and Chinese, speaking in Swedish is a plus To be successful at this position it is important that you are a team player and attentive to detail.
Furthermore, you are able accomplish tasks with good quality under time pressure.
Application
Since the selection and interviewing is ongoing, please submit your Cover Letter and CV in English as soon as possible to e-mail: hr.se@bankofchina.com. All applications will be kept confidential.
If you have questions about the position please contact Shelly Zhu via e-mail: hr.se@bankofchina.com. We look forward to your application Visa mindre

Servicevärd till internationellt bolag

SNABBFAKTA Omfattning: Heltid, 40h/veckan Arbetstider: Måndag till fredag kl.08-17.00 Ort: Centrala Stockholm Startdatum: Önskad start augusti Uppdragslängd: Löpande  Anställningsform: Särskild visstidsanställning DIN FRAMTIDA ARBETSPLATS Vi söker nu till vår kund, en glad och social Facility Assistant som brinner för att leverera service i världsklass! Vår kund är ett internationellt bolag med kontor i centrala Stockholm. Du blir anställd av Inte Bara Pos... Visa mer
SNABBFAKTA
Omfattning: Heltid, 40h/veckan Arbetstider: Måndag till fredag kl.08-17.00 Ort: Centrala Stockholm Startdatum: Önskad start augusti Uppdragslängd: Löpande  Anställningsform: Särskild visstidsanställning
DIN FRAMTIDA ARBETSPLATS
Vi söker nu till vår kund, en glad och social Facility Assistant som brinner för att leverera service i världsklass! Vår kund är ett internationellt bolag med kontor i centrala Stockholm. Du blir anställd av Inte Bara Post Bemanning och uthyrd till vår kund.
Annonsen är anonym. Vi delger givetvis vilket företag det gäller om du går vidare i rekryteringsprocessen.
DIN ROLL
I rollen fokuserar du på att stötta den dagliga driften av kontoret för att säkerställa en välfungerande och smidig arbetsmiljö. Du rör dig på kontorets interna ytor och har en central roll för att skapa en inspirerande och härlig arbetsmiljö. Du arbetar du tätt med 2 kollegor i receptionen men också självgående med varierande arbetsuppgifter.
Du har en naturlig fallenhet för att se vad som behöver göras och du gör gärna det där lilla extra för att kunder såväl som kollegor ska känna sig välkomna. Du kommer att vara en viktig person för att säkerställa en hög servicenivå till samtliga på kontoret samt att du även är ansiktet utåt för företaget.
Huvudsakliga arbetsuppgifter:
Genomföra postrutiner och pakethantering
Besvara inkommande samtal
Växel- och mailhantering
Kafferundor
Tömma och fylla på diskmaskiner
Utföra dagliga kontorsrundor
Se till att kontoret är snyggt och välkomnande 
Förberedelser inför möten och interna event
Administrativa arbetsuppgifter såsom beställning av kontorsmaterial och leverantörskontakt
Stötta receptionen vid behov


VEM ÄR DU? 
För att lyckas och trivas i rollen ser vi att du är social, prestigelös och trivs i ett högt tempo. Vi tror att du är junior i arbetslivet och har jobbat i någon form av serviceroll efter gymnasietiden. Du är initiativtagande, lösningsorienterad, en teamplayer och har lätt för att se vad som behöver göras – och du agerar. Din professionella attityd och ditt öga för detaljer gör dig till en självklar ambassadör för både företaget och arbetsmiljön. 
Vi söker dig som:
Har tidigare erfarenhet av serviceyrket
Talar och skriver obehindrat på både svenska och engelska, då vår kund är ett internationellt företag
Har goda kunskaper i Microsoft Office-paketet


VAD ERBJUDER VI?
Som anställd på Inte Bara Post Bemanning får du en konsultchef som blir ditt bollplank och coach under hela anställningen. Som konsult blir du också en del i vårt konsultnätverk RPB Insights. RPB Insights ger dig utbildning och utveckling i form av föreläsningar, workshops, nätverksträffar och andra sociala tillställningar. Det ger dig också en möjlighet att träffa andra konsulter. Vi erbjuder alla våra konsulter friskvård.
ÖVRIG INFORMATION
Den här rekryteringsprocessen hanteras av Inte Bara Post Bemanning och vår kunds önskemål är att alla samtal och mail kring tjänsten går till oss. Du kommer att vara anställd av oss på Inte Bara Post Bemanning och blir uthyrd till vår kund.
Sök tjänsten genom att klicka på Skicka ansökan. Vi går igenom urvalet löpande och annonsen kan stängas ner innan tjänsten är tillsatt om vi gått över till urvals- och intervjufasen.
I denna rekryteringsprocess utförs bakgrundskontroll och referenstagning.
Vi tar inte emot ansökningar via mail men har du specifika frågor kring tjänsten besvaras dessa på rekrytering@rpbemanning.se. Skriv vilken tjänst det gäller i ditt mail och länka gärna till annonsen. Visa mindre

Administratör – Nationella riktlinjer inom psykiatri

Ansök    Jul 10    Ecareer AB    Backofficepersonal
Om uppdraget Wabra AB söker nu en strukturerad och lösningsorienterad Administratör till ett viktigt uppdrag inom hälso- och sjukvårdssektorn. Uppdraget innebär att ge administrativt stöd i arbetet med att ta fram och vidareutveckla nationella riktlinjer för vård och stöd vid psykiatriska tillstånd, där riktlinjerna ligger till grund för beslutsfattande inom svensk vård. Du kommer att arbeta nära ansvariga utredare i ett engagerat team, med uppgifter koppl... Visa mer
Om uppdraget
Wabra AB söker nu en strukturerad och lösningsorienterad Administratör till ett viktigt uppdrag inom hälso- och sjukvårdssektorn. Uppdraget innebär att ge administrativt stöd i arbetet med att ta fram och vidareutveckla nationella riktlinjer för vård och stöd vid psykiatriska tillstånd, där riktlinjerna ligger till grund för beslutsfattande inom svensk vård.
Du kommer att arbeta nära ansvariga utredare i ett engagerat team, med uppgifter kopplade till både projektstöd och operativ administration. Arbetet omfattar områden som schizofreni, depression, bipolär sjukdom och suicidprevention – och är därmed en viktig del i utvecklingen av framtidens psykiatriska vård i Sverige.
Exempel på arbetsuppgifter: Organisera digitala samarbetsytor och mappstruktur
Mötesbokningar, lokalbokningar och hantering av teknik, deltagarlistor och catering
Diarieföring och dokumentation
Enkätadministration (Webropol)
Hantering av arvoden och avtal
Administrativt resestöd
Löpande administrativa uppgifter och enklare interna utredningar
Omfattning på tjänsten 50%, kan ses över till 100% där du kombinerar med uppdrag på Wabra AB.
Vi söker dig som: Har tidigare erfarenhet av administrativt arbete, gärna inom offentlig sektor
Har god IT-vana och kunskap om digitala samarbetsverktyg
Arbetar strukturerat, lösningsorienterat och har hög integritet
Har god kommunikationsförmåga i svenska, både i tal och skrift
Om Wabra AB
Wabra är ett modernt konsult- och tjänstebolag som arbetar med uppdrag inom ekonomi, tech, offentlig sektor och organisationsutveckling. Som tillsvidareanställd hos oss får du trygghet och variation. När ett uppdrag avslutas arbetar du med interna uppgifter i koncernen eller matchas vidare till nästa spännande uppdrag inom våra 17 bolag.
Så går rekryteringsprocessen till
Skicka in din ansökan, vi återkopplar inom 0–2 dagar. Därefter får du ett sekretessavtal (inklusive kundskydd) för signering och vi ber dig inkomma med tre referenser. När sekretessavtalet är signerat och dina referenser svarat, presenterar vi dig till kunden. Hela processen är snabb och effektiv, vanligtvis klar inom 1–3 arbetsdagar. Uppdraget sker som konsult via tillsvidareanställning hos Wabra AB. När ett uppdrag avslutas är du fortsatt anställd hos oss och arbetar med interna processer inom något av våra 17 bolag i koncernen. Samtidigt matchas du aktivt mot nästa uppdrag utifrån din kompetens och ambition. På så sätt får du både trygghet och utvecklingsmöjligheter under hela din tid hos oss. Visa mindre

Customer Experience Coordinator till Europeiska Motor (via Barona)

Vill du vara med och forma kundupplevelsen i ett av Sveriges mest etablerade bilföretag? Barona har ett stolt samarbete med Europeiska Motor och rekryterar nu två nya Customer Experience Coordinators till anläggningen i Spånga. Hos Europeiska Motor får du en vardag fylld av kontakt, problemlösning och människor – där din känsla för service får ta plats på riktigt. Just nu söker vi två Customer Experience Coordinators till vår anläggning i Spånga. Det ... Visa mer
Vill du vara med och forma kundupplevelsen i ett av Sveriges mest etablerade bilföretag?

Barona har ett stolt samarbete med Europeiska Motor och rekryterar nu två nya Customer Experience Coordinators till anläggningen i Spånga. Hos Europeiska Motor får du en vardag fylld av kontakt, problemlösning och människor – där din känsla för service får ta plats på riktigt. Just nu söker vi två Customer Experience Coordinators till vår anläggning i Spånga.




Det här är en roll för dig som älskar att möta kunder, lösa problem och tänka framåt. Kanske är det ditt första steg in i bilbranschen – eller så är det här du hittar ett långsiktigt nästa kapitel i din karriär.

Om rollen Som Customer Experience Coordinator spelar du en nyckelroll i att leverera förstklassig kundservice över flera kanaler – en stor del genom företagets chatt. Du ansvarar för att lösa kundförfrågningar och hantera utmaningar effektivt, samtidigt som du använder dina sälj- och servicekunskaper för att guida kunderna mot de bästa valen av våra tjänster.

I rollen ingår även:

Hantering av olika inkommande leads


Boka in kundmöten och service-/verkstadsarbeten


Vara backup i arbetet med serviceavtal


Sköta FAQ på hemsidan


Samla in och analysera kundfeedback för förbättringsinitiativ


Delta i utvecklingen av strategier för kundupplevelse





Vem söker vi? Du har några års erfarenhet från en kundnära roll – inom support, reception, sälj eller servicemarknad – och trivs med att arbeta självständigt, ha många bollar i luften och samtidigt vara en trygg punkt i kunddialogen.Du är tekniskt nyfiken, har lätt för att lära dig nya system och uttrycker dig obehindrat både på svenska och engelska.

Vi ser gärna att du:



Bor i Västerort eller har möjlighet att pendla


Kan påbörja introduktion i juni/juli (flexibelt med semester)



Vi välkomnar sökande i alla åldrar och med olika bakgrunder. Vi värdesätter livserfarenhet och stabilitet, och ser gärna att du söker denna roll med ambition att vara kvar långsiktigt. Rollen lämpar sig inte för dig som har planer på att studera eller resa inom en snar framtid.

Vad erbjuder vi?

En stimulerande arbetsmiljö i ett modernt och kundfokuserat företag med över 50 år i branschen


Ett team med högt i tak och god sammanhållning


En tillsvidareanställning som inleds med 6 månaders provanställning, 100%


Arbetstider: vardagar, dagtid


Möjlighet att arbeta med Toyota – ett av världens mest välrenommerade varumärken



Vi hanterar ansökningar löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag, så vänta inte med att skicka in din ansökan!Vid frågor om tjänsten är du välkommen att kontakta Carina Stjernström på carina.stjernstrom@barona.se.

Välkommen med din ansökan!




Om Barona
Barona är en internationell koncern med kontor i 10 länder. I Sverige har vi kontor i Stockholm, Göteborg, Malmö, Falun och Strömsund och levererar lösningar inom kompetensförsörjning över hela landet. Vi erbjuder våra kunder ett visionärt och framtidsanpassat partnerskap och våra medarbetare spännande möjligheter i alla skeden av karriären. Ända sedan starten i Finland 1999, bygger vår framgång på att hela vår organisation är kundorienterad och utmanar traditionellt tänkande när det gäller tjänsteutbud och affärsutveckling. Genom vårt fokus på innovation och digitalisering kan vi ständigt ligga i framkant när det gäller modern rekrytering.Läs mer på https://barona.se/om-barona/ Visa mindre

Global Distribution Coordinator

Ansök    Jul 8    Clevry Sweden AB    Backofficepersonal
Om företaget Sobi är ett biofarmaceutiskt företag som fokuserar på att förbättra livet för personer med sällsynta sjukdomar, främst inom områdena hematologi och immunologi. Inom hematologi är Sobi ledande i Sverige, särskilt inom behandling av hemofili, där de strävar efter att optimera vården och stödja patienter. Inom immunologi erbjuder företaget innovativa behandlingar för sällsynta immunologiska sjukdomar med stort medicinskt behov. Sobi har expertis ... Visa mer
Om företaget
Sobi är ett biofarmaceutiskt företag som fokuserar på att förbättra livet för personer med sällsynta sjukdomar, främst inom områdena hematologi och immunologi. Inom hematologi är Sobi ledande i Sverige, särskilt inom behandling av hemofili, där de strävar efter att optimera vården och stödja patienter. Inom immunologi erbjuder företaget innovativa behandlingar för sällsynta immunologiska sjukdomar med stort medicinskt behov. Sobi har expertis inom hela läkemedelsprocessen, från klinisk forskning till distribution. Med ett globalt huvudkontor i Stockholm är företaget närvarande i över 30 länder och levererar behandlingar till patienter i mer än 70 länder, med målet att fortsätta expandera.
Din roll
Är du en strukturerad och noggrann lagspelare med en stark känsla för kundservice och förbättringsarbete? Har du erfarenhet inom logistik och kundhantering? Då kan du vara den vi söker! Vi söker nu en Global Distribution Coordinator som kommer att vara en nyckelperson för att säkerställa att Sobis distributionsverksamhet fungerar smidigt och effektivt.
Huvudsakliga arbetsuppgifter
Orderadministration
Bokning av transporter och leveransbevakning
Fakturering och kreditering
Insamling av kunddata
Hantering av returer och krediter
Genomföra månadsavstämningar av försäljning och lager samt rapportera eventuella avvikelser
Kundsupport och interna supportfrågor relaterade till bland annat EDI och masterdata

Krav
5–10 års erfarenhet av logistik och distribution.
Erfarenhet av genomförande av interna utbildningar relaterad till GDP, standardiserade arbetsrutiner, riktlinjer, arbetsinstruktioner, IFS Business System, produkter och supply chain-administration i enlighet med introduktionsprogrammet för nya medarbetare - ej ett krav, endast meriterande.
God erfarenhet av logistik, orderhantering, fakturering och kundsupport
Flytande i engelska, både i tal och skrift
Goda kunskaper i svenska

Personliga egenskaper
Vi söker dig som är en lagspelare med en strukturerad, noggrann och professionell inställning, som dessutom har ett genuint fokus på kundservice. Du trivs med att arbeta mot flera olika kontaktytor, både internt och externt, du har lätt för att samarbeta och kommunicera med andra. Du är självgående och tvekar inte att ta initiativ när processer inte fungerar optimalt, samtidigt som du har förmågan att prioritera arbetsuppgifter effektivt. Med ett starkt resultatfokus och ett brinnande intresse för att lösa problem är du mån om att leverera högkvalitativa resultat. Du har dessutom god tidsplaneringsförmåga och klarar av att hantera både kortsiktiga samt långsiktiga deadlines. Ett positivt och lösningsorienterat förhållningssätt är något vi värdesätter högt.

Omfattning: Heltid
Period: 1 oktober 2025 - 31 mars 2027. Tjänsten är ett konsultuppdrag via Clevry med chans till förlängning/överrekrytering.
Arbetstider: Kontorstider
Placering: Centrala Stockholm
OBS!  Intervjuer och återkoppling planeras i början av augusti.
Rekryteringsprocessen
I denna rekryteringsprocess samarbetar Sobi med konsult- och rekryteringsföretaget Clevry. Vi på Clevry ser att soft skills är minst lika viktiga som hard skills. I denna rekrytering kommer du därför, när du har ansökt, via mail få en länk till ett självskattningstest. Det tar cirka 20 minuter att genomföra testet, därefter kommer du få en feedback-rapport mailad till dig som belyser dina soft skills. Vid en eventuell intervju med Clevry kommer svaren gås igenom mer ingående.
Håll utkik i din inbox! Där finner du länk till frågeformuläret.
Vi tillämpar löpande urval och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum. Har du några frågor om tjänsten eller processen, vänligen kontakta ansvarig rekryterare, clara.strignert@clevry.com. Varmt välkommen med din ansökan redan idag!
Om Clevry
I över 30 år har Clevry legat i framkant för ett mer soft skills-drivet arbetsliv inom talent acquisition, assessment och advisory. Vi finns globalt med kunder, konsulter och kandidater från Nordamerika till Singapore med huvudkontor i Brighton, Stockholm och Helsingfors. Våra 150 soft skills-certifierade rekryterare, affärspsykologer och experter finns alltid till er tjänst.
Följ oss gärna på LinkedIn Clevry Sweden Visa mindre

Servicevärd till internationellt bolag

SNABBFAKTA Omfattning: Heltid, 40h/veckan Arbetstider: Måndag till fredag kl.08-17.00 Ort: Centrala Stockholm Startdatum: Önskad start augusti Uppdragslängd: Löpande  Anställningsform: Särskild visstidsanställning DIN FRAMTIDA ARBETSPLATS Vi söker nu till vår kund, en glad och social Facility Assistant som brinner för att leverera service i världsklass! Vår kund är ett internationellt bolag med kontor i centrala Stockholm. Du blir anställd av Inte Bara Pos... Visa mer
SNABBFAKTA
Omfattning: Heltid, 40h/veckan Arbetstider: Måndag till fredag kl.08-17.00 Ort: Centrala Stockholm Startdatum: Önskad start augusti Uppdragslängd: Löpande  Anställningsform: Särskild visstidsanställning
DIN FRAMTIDA ARBETSPLATS
Vi söker nu till vår kund, en glad och social Facility Assistant som brinner för att leverera service i världsklass! Vår kund är ett internationellt bolag med kontor i centrala Stockholm. Du blir anställd av Inte Bara Post Bemanning och uthyrd till vår kund.
Annonsen är anonym. Vi delger givetvis vilket företag det gäller om du går vidare i rekryteringsprocessen.
DIN ROLL
I rollen fokuserar du på att stötta den dagliga driften av kontoret för att säkerställa en välfungerande och smidig arbetsmiljö. Du rör dig på kontorets interna ytor och har en central roll för att skapa en inspirerande och härlig arbetsmiljö. Du arbetar du tätt med 2 kollegor i receptionen men också självgående med varierande arbetsuppgifter.
Du har en naturlig fallenhet för att se vad som behöver göras och du gör gärna det där lilla extra för att kunder såväl som kollegor ska känna sig välkomna. Du kommer att vara en viktig person för att säkerställa en hög servicenivå till samtliga på kontoret samt att du även är ansiktet utåt för företaget.
Huvudsakliga arbetsuppgifter:
Genomföra postrutiner och pakethantering
Besvara inkommande samtal
Växel- och mailhantering
Kafferundor
Tömma och fylla på diskmaskiner
Utföra dagliga kontorsrundor
Se till att kontoret är snyggt och välkomnande 
Förberedelser inför möten och interna event
Administrativa arbetsuppgifter såsom beställning av kontorsmaterial och leverantörskontakt
Stötta receptionen vid behov


VEM ÄR DU? 
För att lyckas och trivas i rollen ser vi att du är social, prestigelös och trivs i ett högt tempo. Vi tror att du är junior i arbetslivet och har jobbat i någon form av serviceroll efter gymnasietiden. Du är initiativtagande, lösningsorienterad, en teamplayer och har lätt för att se vad som behöver göras – och du agerar. Din professionella attityd och ditt öga för detaljer gör dig till en självklar ambassadör för både företaget och arbetsmiljön. 
Vi söker dig som:
Har tidigare erfarenhet av serviceyrket
Talar och skriver obehindrat på både svenska och engelska, då vår kund är ett internationellt företag
Har goda kunskaper i Microsoft Office-paketet


VAD ERBJUDER VI?
Som anställd på Inte Bara Post Bemanning får du en konsultchef som blir ditt bollplank och coach under hela anställningen. Som konsult blir du också en del i vårt konsultnätverk RPB Insights. RPB Insights ger dig utbildning och utveckling i form av föreläsningar, workshops, nätverksträffar och andra sociala tillställningar. Det ger dig också en möjlighet att träffa andra konsulter. Vi erbjuder alla våra konsulter friskvård.
ÖVRIG INFORMATION
Den här rekryteringsprocessen hanteras av Inte Bara Post Bemanning och vår kunds önskemål är att alla samtal och mail kring tjänsten går till oss. Du kommer att vara anställd av oss på Inte Bara Post Bemanning och blir uthyrd till vår kund.
Sök tjänsten genom att klicka på Skicka ansökan. Vi går igenom urvalet löpande och annonsen kan stängas ner innan tjänsten är tillsatt om vi gått över till urvals- och intervjufasen.
I denna rekryteringsprocess utförs bakgrundskontroll och referenstagning.
Vi tar inte emot ansökningar via mail men har du specifika frågor kring tjänsten besvaras dessa på rekrytering@rpbemanning.se. Skriv vilken tjänst det gäller i ditt mail och länka gärna till annonsen. Visa mindre

Servicevärd till internationellt bolag

SNABBFAKTA Omfattning: Heltid, 40h/veckan Arbetstider: Måndag till fredag kl.08-17.00 Ort: Centrala Stockholm Startdatum: Önskad start augusti Uppdragslängd: Löpande  Anställningsform: Särskild visstidsanställning DIN FRAMTIDA ARBETSPLATS Vi söker nu till vår kund, en glad och social Facility Assistant som brinner för att leverera service i världsklass! Vår kund är ett internationellt bolag med kontor i centrala Stockholm. Du blir anställd av Inte Bara Pos... Visa mer
SNABBFAKTA
Omfattning: Heltid, 40h/veckan Arbetstider: Måndag till fredag kl.08-17.00 Ort: Centrala Stockholm Startdatum: Önskad start augusti Uppdragslängd: Löpande  Anställningsform: Särskild visstidsanställning
DIN FRAMTIDA ARBETSPLATS
Vi söker nu till vår kund, en glad och social Facility Assistant som brinner för att leverera service i världsklass! Vår kund är ett internationellt bolag med kontor i centrala Stockholm. Du blir anställd av Inte Bara Post Bemanning och uthyrd till vår kund.
Annonsen är anonym. Vi delger givetvis vilket företag det gäller om du går vidare i rekryteringsprocessen.
DIN ROLL
I rollen fokuserar du på att stötta den dagliga driften av kontoret för att säkerställa en välfungerande och smidig arbetsmiljö. Du rör dig på kontorets interna ytor och har en central roll för att skapa en inspirerande och härlig arbetsmiljö. Du arbetar du tätt med 2 kollegor i receptionen men också självgående med varierande arbetsuppgifter.
Du har en naturlig fallenhet för att se vad som behöver göras och du gör gärna det där lilla extra för att kunder såväl som kollegor ska känna sig välkomna. Du kommer att vara en viktig person för att säkerställa en hög servicenivå till samtliga på kontoret samt att du även är ansiktet utåt för företaget.
Huvudsakliga arbetsuppgifter:
Genomföra postrutiner och pakethantering
Besvara inkommande samtal
Växel- och mailhantering
Kafferundor
Tömma och fylla på diskmaskiner
Utföra dagliga kontorsrundor
Se till att kontoret är snyggt och välkomnande 
Förberedelser inför möten och interna event
Administrativa arbetsuppgifter såsom beställning av kontorsmaterial och leverantörskontakt
Stötta receptionen vid behov


VEM ÄR DU? 
För att lyckas och trivas i rollen ser vi att du är social, prestigelös och trivs i ett högt tempo. Du är initiativtagande, lösningsorienterad, en teamplayer och har lätt för att se vad som behöver göras – och du agerar. Din professionella attityd och ditt öga för detaljer gör dig till en självklar ambassadör för både företaget och arbetsmiljön.
Vi söker dig som:
Har tidigare erfarenhet av serviceyrket
Talar och skriver obehindrat på både svenska och engelska, då vår kund är ett internationellt företag
Har goda kunskaper i Microsoft Office-paketet


VAD ERBJUDER VI?
Som anställd på Inte Bara Post Bemanning får du en konsultchef som blir ditt bollplank och coach under hela anställningen. Som konsult blir du också en del i vårt konsultnätverk RPB Insights. RPB Insights ger dig utbildning och utveckling i form av föreläsningar, workshops, nätverksträffar och andra sociala tillställningar. Det ger dig också en möjlighet att träffa andra konsulter. Vi erbjuder alla våra konsulter friskvård.
ÖVRIG INFORMATION
Den här rekryteringsprocessen hanteras av Inte Bara Post Bemanning och vår kunds önskemål är att alla samtal och mail kring tjänsten går till oss. Du kommer att vara anställd av oss på Inte Bara Post Bemanning och blir uthyrd till vår kund.
Sök tjänsten genom att klicka på Skicka ansökan. Vi går igenom urvalet löpande och annonsen kan stängas ner innan tjänsten är tillsatt om vi gått över till urvals- och intervjufasen.
I denna rekryteringsprocess utförs bakgrundskontroll och referenstagning.
Vi tar inte emot ansökningar via mail men har du specifika frågor kring tjänsten besvaras dessa på rekrytering@rpbemanning.se. Skriv vilken tjänst det gäller i ditt mail och länka gärna till annonsen. Visa mindre

Project Coordinator for our growing office in Sweden

Ansök    Jul 7    Jacobs Sverige AB    Backofficepersonal
Project Coordinator We are taking a big step forward in Sweden. We are building a local hub with the sharpest project managers, discipline leads and other key competencies. We do this in order to be able to lead and deliver the largest and most complicated projects in Sweden in the coming years. Whether it's infrastructure, construction, defense or energy.?And we do it in the way that comes naturally to us – to lead locally and close to our customers and ... Visa mer
Project Coordinator
We are taking a big step forward in Sweden. We are building a local hub with the sharpest project managers, discipline leads and other key competencies. We do this in order to be able to lead and deliver the largest and most complicated projects in Sweden in the coming years. Whether it's infrastructure, construction, defense or energy.?And we do it in the way that comes naturally to us – to lead locally and close to our customers and partners, and to bring all our global power and expertise where it is needed. That's how we work around the world because it's simply the smartest way.
Our culture is called "culture of caring". We put people, health and care first.?Our values, We do things right, We challenge the accepted, We aim higher and We live inclusion guide us in everything we do.
We are over 10,000 employees in Europe and we see ourselves as one integrated team with a strong willingness to help wherever it is needed, without internal barriers. It's really a global organization that works accordingly, as one big team, as one big family.


About the position
For our growing office in Stockholm, we’re looking for a Project Coordinator. The role supports the growth and daily operations of a dynamic office environment, contributing to both internal functions and external project delivery. The position involves a broad mix of administrative, operational, and project-focused responsibilities, evolving over time based on business needs and individual capabilities. The initial phase of employment will focus on inward-facing responsibilities, with a progressive shift toward external project engagement over time. Specific time allocations will evolve with the role.


General Responsibilities


Actively contribute to the development of a growing office expected to expand from 10 to 20 employees within 12–18 months.
Perform a variety of organizational and start-up tasks aimed at streamlining office operations.
Proactively identify operational needs and recommend actions to enhance efficiency and effectiveness as business understanding develops.
Engage periodically with UK-based colleagues and projects as required.
Foster and expand a professional network within the wider Jacobs organization to support business development and innovation.



Support Functions (HR/IT/Finance)
Manage recurring reporting and engagement tasks in collaboration with internal teams and external supply chain partners.
Assist in the delivery of governance-related processes.



Sales and Project Support
Provide project management assistance through reporting, compliance, HSSE, and other support functions.
Gradually transition into delivery and client-facing tasks aligned with expertise in landscaping and urban planning.
Participate in bid processes, contributing according to experience and capacity.



Office Operations
Ensure the smooth day-to-day functioning of office logistics, including inventory management and landlord liaison.
Assume responsibility for designated office marshal roles such as fire safety and HLR coordination.



Here’s what you’ll need
Bachelor's degree or equivalent professional experience in business administration, project management, urban planning, or a related field
Prior experience in an administrative, operational, or project support role—preferably in a dynamic, growing office environment
Familiarity with working in transportation/infrastructure/urban planning projects? is a strong advantage
Strong organizational and multitasking abilities with a keen attention to detail
Demonstrated problem-solving mindset and initiative in identifying operational improvements
Ability to collaborate across functions (HR, IT, Finance) and regions and manage recurring internal processes
Comfortable working with project governance, compliance, and reporting frameworks
Flexible and proactive in adapting to changing business needs and priorities
Capacity to coordinate office logistics and liaise effectively with external vendors Visa mindre

Servicevärd till internationellt bolag

SNABBFAKTA Omfattning: Heltid, 40h/veckan Arbetstider: Måndag till fredag kl.08-17.00 Ort: Centrala Stockholm Startdatum: Önskad start augusti Uppdragslängd: Löpande  Anställningsform: Särskild visstidsanställning DIN FRAMTIDA ARBETSPLATS Vi söker nu till vår kund, en glad och social Facility Assistant som brinner för att leverera service i världsklass! Vår kund är ett internationellt bolag med kontor i centrala Stockholm. Du blir anställd av Inte Bara Pos... Visa mer
SNABBFAKTA
Omfattning: Heltid, 40h/veckan Arbetstider: Måndag till fredag kl.08-17.00 Ort: Centrala Stockholm Startdatum: Önskad start augusti Uppdragslängd: Löpande  Anställningsform: Särskild visstidsanställning
DIN FRAMTIDA ARBETSPLATS
Vi söker nu till vår kund, en glad och social Facility Assistant som brinner för att leverera service i världsklass! Vår kund är ett internationellt bolag med kontor i centrala Stockholm. Du blir anställd av Inte Bara Post Bemanning och uthyrd till vår kund.
Annonsen är anonym. Vi delger givetvis vilket företag det gäller om du går vidare i rekryteringsprocessen.
DIN ROLL
I rollen fokuserar du på att stötta den dagliga driften av kontoret för att säkerställa en välfungerande och smidig arbetsmiljö. Du rör dig på kontorets interna ytor och har en central roll för att skapa en inspirerande och härlig arbetsmiljö. Du arbetar du tätt med 2 kollegor i receptionen men också självgående med varierande arbetsuppgifter.
Du har en naturlig fallenhet för att se vad som behöver göras och du gör gärna det där lilla extra för att kunder såväl som kollegor ska känna sig välkomna. Du kommer att vara en viktig person för att säkerställa en hög servicenivå till samtliga på kontoret samt att du även är ansiktet utåt för företaget.
Huvudsakliga arbetsuppgifter:
Genomföra postrutiner och pakethantering
Besvara inkommande samtal
Växel- och mailhantering
Kafferundor
Tömma och fylla på diskmaskiner
Utföra dagliga kontorsrundor
Se till att kontoret är snyggt och välkomnande 
Förberedelser inför möten och interna event
Administrativa arbetsuppgifter såsom beställning av kontorsmaterial och leverantörskontakt
Stötta receptionen vid behov


VEM ÄR DU? 
För att lyckas och trivas i rollen ser vi att du är social, prestigelös och trivs i ett högt tempo. Du är initiativtagande, lösningsorienterad, en teamplayer och har lätt för att se vad som behöver göras – och du agerar. Din professionella attityd och ditt öga för detaljer gör dig till en självklar ambassadör för både företaget och arbetsmiljön.
Vi söker dig som:
Har tidigare erfarenhet av serviceyrket
Talar och skriver obehindrat på både svenska och engelska, då vår kund är ett internationellt företag
Har goda kunskaper i Microsoft Office-paketet


VAD ERBJUDER VI?
Som anställd på Inte Bara Post Bemanning får du en konsultchef som blir ditt bollplank och coach under hela anställningen. Som konsult blir du också en del i vårt konsultnätverk RPB Insights. RPB Insights ger dig utbildning och utveckling i form av föreläsningar, workshops, nätverksträffar och andra sociala tillställningar. Det ger dig också en möjlighet att träffa andra konsulter. Vi erbjuder alla våra konsulter friskvård.
ÖVRIG INFORMATION
Den här rekryteringsprocessen hanteras av Inte Bara Post Bemanning och vår kunds önskemål är att alla samtal och mail kring tjänsten går till oss. Du kommer att vara anställd av oss på Inte Bara Post Bemanning och blir uthyrd till vår kund.
Sök tjänsten genom att klicka på Skicka ansökan. Vi går igenom urvalet löpande och annonsen kan stängas ner innan tjänsten är tillsatt om vi gått över till urvals- och intervjufasen.
I denna rekryteringsprocess utförs bakgrundskontroll och referenstagning.
Vi tar inte emot ansökningar via mail men har du specifika frågor kring tjänsten besvaras dessa på rekrytering@rpbemanning.se. Skriv vilken tjänst det gäller i ditt mail och länka gärna till annonsen. Visa mindre

Kundadministratör

Ansök    Jul 4    Parkando AB    Backofficepersonal
Är du en serviceinriktad och noggrann administratör som trivs med att ha struktur i vardagen? Vill du arbeta i en viktig roll där du får vara länken mellan kunder och kollegor? Har du förmågan att jonglera flera arbetsuppgifter parallellt och samtidigt säkerställa att leveranser sker enligt plan? Då kan denna tjänst vara något för dig. Ta chansen och bli en del av Parkando redan idag! Om Parkando Parkando är ett modernt parkeringsföretag beläget mitt i Sto... Visa mer
Är du en serviceinriktad och noggrann administratör som trivs med att ha struktur i vardagen? Vill du arbeta i en viktig roll där du får vara länken mellan kunder och kollegor? Har du förmågan att jonglera flera arbetsuppgifter parallellt och samtidigt säkerställa att leveranser sker enligt plan? Då kan denna tjänst vara något för dig. Ta chansen och bli en del av Parkando redan idag!
Om Parkando
Parkando är ett modernt parkeringsföretag beläget mitt i Stockholm. Vi kan parkeringsförvaltning och har som mål att skapa en smidigare upplevelse för fastighetsägare som äger parkeringsanläggningar. Vi är ett ambitiöst gäng och söker nu en ny kollega som vill axla rollen som kundadministratör.
Om tjänsten
I rollen som kundadministratör på Parkando präglas din vardag av att ta hand om vår viktigaste tillgång, våra kunder. I denna roll är det viktigt att du kan hantera både administrativa och operativa uppgifter, men med ett starkt fokus på att säkerställa att våra leveranser uppfyller kundens förväntningar och vår höga kvalitetsstandard. Du kommer att ha många kontaktytor internt och externt, och det är avgörande att du kan balansera flera projekt samtidigt och agera snabbt och effektivt.
Varje kundärende har en direkt inverkan på kundupplevelsen. Med ett öppet och utforskande förhållningssätt arbetar vi för en kunddriven utveckling med fokus på engagemang, enkelhet och proaktivitet. Det ska vara enkelt att vara kund hos oss!


Exempel på arbetsuppgifter:
Besvara kunders frågor och hantera ärenden via e-post och telefon
Kundansvar för utpekade kunder
Koordinera och säkerställa leveranser av kundprojekt
Vara en central kontaktperson mellan säljteam, kundansvariga och externa leverantörer
Säkerställa rätt och relevant kommunikation både internt och externt.
Hantera avtals- och kunddata i affärs- och leveranssystem.
Upprätta och distribuera rapporter och statusuppdateringar till kunder.



Parkando sitter i fina lokaler centralt på Östermalm i Stockholm. Tjänsten är en tillsvidareanställning med 6 månaders provanställning.
Vem är du?
För att vara framgångsrik i rollen tror vi att du är en strukturerad och självgående person som trivs med att ta ansvar, kommunicera med kunder och lösa problem. Du är en erfaren administratör som har förmågan att hålla i flera ärenden samtidigt och säkerställa att leveranser sker enligt plan. Vi tror att du har en naturlig förmåga att skapa goda relationer både internt och externt, och att du värdesätter kvalitet i allt du gör.
Vi söker dig som har gymnasiekompetens och minst 5 års erfarenhet av administrativt arbete i en kundnära roll. Svenska och engelska i tal och skrift är ett krav. Vi ser det som en självklarhet att du har god systemvana.
Du ser det som självklart att verka för en kundupplevelse som präglas av tillgänglighet och enkelhet.
Ansökan
Om du är redo att ta nästa steg i din karriär, skicka din ansökan tillsammans med kort presentation av dig själv samt CV till rekrytering@parkando.se senast 2025-08-20. Vi tar emot ansökningar löpande, så skicka in redan idag. Vi ser fram emot att höra från dig! Visa mindre

Senior Program Manager, Revenue Development & Expansion

Ansök    Jul 4    Neo4j Sweden AB    Backofficepersonal
We are seeking a Senior Program Manager to lead revenue development and expansion initiatives across our customer lifecycle. This role sits at the intersection of sales operations, customer success, and revenue optimization, requiring a strategic leader who can drive cross-functional programs while managing complex technical integrations and process optimization. The Senior Program Manager will work closely with the Vice President, Revenue Developme... Visa mer
We are seeking a Senior Program Manager to lead revenue development and expansion initiatives across our customer lifecycle. This role sits at the intersection of sales operations, customer success, and revenue optimization, requiring a strategic leader who can drive cross-functional programs while managing complex technical integrations and process optimization.





The Senior Program Manager will work closely with the Vice President, Revenue Development & Expansion, to support the Sales Development, Customer Success, and Renewals teams.?





Key Responsibilities


Revenue Operations & Lead Management:


Manage LeanData and routing systems for Sales Development Representatives (SDRs), troubleshooting routing issues and continuously optimizing for maximum efficiency and conversion rates.?



Analyze conversion metrics across the sales pipeline and identify opportunities for further process improvements.



Partner with Sales Development leadership to design and implement outreach strategies, such as new workflows based on potential customer personas.






Customer Success Operations & Platform Management:


Act as primary administrator for ChurnZero, troubleshooting integration issues and serving as the product owner liaison with ChurnZero’s internal teams.?



Serve as subject matter expert (SME) for ChurnZero and Salesforce, providing guidance and training to cross-functional teams.?



Design and implement automated workflows and playbooks to scale customer success initiatives.



Develop and maintain customer health scoring models and early warning systems for at-risk accounts.?




Process Development & Risk Management:?


Develop comprehensive processes for customer success teams, with particular focus on risk tracking and management to improve renewal forecasting accuracy and reduce churn rates.?



Establish standardized methodologies and success metrics for different customer segments and use cases.?






Customer Segmentation & Strategy:?


Report on performance metrics for each customer segment and design differentiated processes tailored to varying customer needs and business models.?



Develop segment-specific success criteria, engagement strategies, and expansion playbooks.?



Conduct regular business reviews with key stakeholders to assess segment performance and strategic opportunities.?



Create customer journey mapping and optimize touchpoints across the entire lifecycle.?






Cross-Functional Collaboration & Communication:


Act as the primary bridge between Revenue Development & Expansion (RDX) and the broader operations organization, ensuring alignment with evolving systems and configurations.



Coordinate with product, engineering, and data teams to ensure seamless integration of new tools and processes.



Develop and maintain stakeholder reporting dashboards and executive briefings.






Team Development:?


Plan and execute international team summits, managing logistics, agenda development, and cross-regional coordination.



Foster a culture of continuous improvement and knowledge sharing across global teams.






Customer Engagement & Communication:
Manage comprehensive client outreach programs for existing customers, including Net Promoter Score (NPS) surveys, Customer Success newsletters, and Customer Success Associate (CSA) office hour campaigns.



Create feedback loops between customers and product teams to inform roadmap decisions.



Design and execute customer retention and win-back campaigns.






Documentation & Knowledge Management:?


Create and maintain comprehensive system documentation, process guides, and standard operating procedures.



Establish documentation standards and governance.?



Build knowledge management systems and training materials for new team member onboarding.



Conduct regular audits of existing documentation to ensure accuracy and relevance.






Required Qualifications


Bachelor's degree in Business, Operations, or related field.



3+ years of experience in program management, revenue operations, or customer success roles.?



Proven expertise with Salesforce, ChurnZero, and data management tools.?



Strong analytical skills with experience in data analysis, reporting, and process optimization.?



Demonstrated success managing cross-functional programs and international teams.



Excellent project management skills with ability to handle multiple complex initiatives simultaneously.



Experience with SaaS business models and recurring revenue metrics.






Preferred Qualifications
Keen understanding of graph database technology and how it fits within the enterprise technology landscape.



Experience with international business operations and remote team management.



Familiarity with modern data stack tools and customer data platforms.



Experience with change management and organizational transformation initiatives. Visa mindre

AML-analytiker till hösten i Stockholm

The Finance Family söker för kunds räkning en AML/KYC-analytiker för ett långt uppdrag hos ett spännande bolag i Stockholm. Tjänsten är ett konsultuppdrag som startar i september/oktober och sträcker sig i 14 månader (initialt). Om rollen och arbetsuppgifter: I rollen som AML/KYC-analytiker hos vår kund kommer du utifrån ett riskbaserat förhållningssätt bedöma och vidta kundkännedomsåtgärder för bolagets företagskunder. Exempel på arbetsuppgifter: • Bed... Visa mer
The Finance Family söker för kunds räkning en AML/KYC-analytiker för ett långt uppdrag hos ett spännande bolag i Stockholm.
Tjänsten är ett konsultuppdrag som startar i september/oktober och sträcker sig i 14 månader (initialt).

Om rollen och arbetsuppgifter:
I rollen som AML/KYC-analytiker hos vår kund kommer du utifrån ett riskbaserat förhållningssätt bedöma och vidta kundkännedomsåtgärder för bolagets företagskunder.

Exempel på arbetsuppgifter:

• Bedömning och analys av inhämtad kundkännedomsinformation.
• Onboarding av nya företagskunder.
• Periodisk uppföljning och utredningsarbete gällande ägarstruktur, verklig huvudman/alternativ verklig huvudman, PEP/RCA samt syfte och art.

Kvalifikationer och erfarenhet:
För att trivas och lyckas i rollen som AML/KYC-analytiker tror vi att du drivs av att arbeta självständigt, med ett analyserande och riskbaserat arbetssätt. Vi tror även att du är noggrann, metodisk, ansvarsfull samt har integritet och förståelse för vad det innebär att arbeta med sekretessbelagd information.
Vi ser att du även har följande erfarenheter sedan tidigare:

• Flerårig erfarenhet av AML med inriktning mot företagskunder.
• Erfarenhet av bank- och finansbranschen.
• Goda kunskaper om penningtvättsregelverket och särskild erfarenhet av CDD/ODD/EDD.

Du har en god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på både svenska och engelska.

Låter detta uppdrag som något för dig?
Varmt välkommen med din ansökan!

(Intervjuer beräknas starta i mitten av augusti, men sök gärna tjänsten redan idag.)

Placeringsort: Stockholm

Ansökan

Intervjuer och urval kommer att ske löpande, så skicka gärna din ansökan så snart som möjligt. Se till att namn och kontaktuppgifter finns med i ditt CV.
Tänk på detta innan du skickar in din ansökan (i enlighet med GDPR-lagstiftningen)
• Din ansökan ska ej innehålla personuppgifter kring civilstatus, familjesituation/barn, etniskt ursprung, ålder, politiska åsikter, religiös eller filosofisk övertygelse, medlemskap i fackförening, eller hälsorelaterad information.

Vi ser fram emot din ansökan!

. Visa mindre

Servicevärd till internationellt bolag

SNABBFAKTA Omfattning: Heltid, 40h/veckan Arbetstider: Måndag till fredag kl.08-17.00 Ort: Centrala Stockholm Startdatum: Önskad start augusti Uppdragslängd: Löpande  Anställningsform: Särskild visstidsanställning DIN FRAMTIDA ARBETSPLATS Vi söker nu till vår kund, en glad och social Facility Assistant som brinner för att leverera service i världsklass! Vår kund är ett internationellt bolag med kontor i centrala Stockholm. Du blir anställd av Inte Bara Pos... Visa mer
SNABBFAKTA
Omfattning: Heltid, 40h/veckan Arbetstider: Måndag till fredag kl.08-17.00 Ort: Centrala Stockholm Startdatum: Önskad start augusti Uppdragslängd: Löpande  Anställningsform: Särskild visstidsanställning
DIN FRAMTIDA ARBETSPLATS
Vi söker nu till vår kund, en glad och social Facility Assistant som brinner för att leverera service i världsklass! Vår kund är ett internationellt bolag med kontor i centrala Stockholm. Du blir anställd av Inte Bara Post Bemanning och uthyrd till vår kund.
Annonsen är anonym. Vi delger givetvis vilket företag det gäller om du går vidare i rekryteringsprocessen.
DIN ROLL
I rollen fokuserar du på att stötta den dagliga driften av kontoret för att säkerställa en välfungerande och smidig arbetsmiljö. Du rör dig på kontorets interna ytor och har en central roll för att skapa en inspirerande och härlig arbetsmiljö. Du arbetar du tätt med 2 kollegor i receptionen men också självgående med varierande arbetsuppgifter.
Du har en naturlig fallenhet för att se vad som behöver göras och du gör gärna det där lilla extra för att kunder såväl som kollegor ska känna sig välkomna. Du kommer att vara en viktig person för att säkerställa en hög servicenivå till samtliga på kontoret samt att du även är ansiktet utåt för företaget.
Huvudsakliga arbetsuppgifter:
Genomföra postrutiner och pakethantering
Besvara inkommande samtal
Växel- och mailhantering
Kafferundor
Tömma och fylla på diskmaskiner
Utföra dagliga kontorsrundor
Se till att kontoret är snyggt och välkomnande 
Förberedelser inför möten och interna event
Administrativa arbetsuppgifter såsom beställning av kontorsmaterial och leverantörskontakt
Stötta receptionen vid behov


VEM ÄR DU? 
För att lyckas och trivas i rollen ser vi att du är social, prestigelös och trivs i ett högt tempo. Du är initiativtagande, lösningsorienterad, en teamplayer och har lätt för att se vad som behöver göras – och du agerar. Din professionella attityd och ditt öga för detaljer gör dig till en självklar ambassadör för både företaget och arbetsmiljön.
Vi söker dig som:
Har tidigare erfarenhet av serviceyrket
Talar och skriver obehindrat på både svenska och engelska, då vår kund är ett internationellt företag
Har goda kunskaper i Microsoft Office-paketet


VAD ERBJUDER VI?
Som anställd på Inte Bara Post Bemanning får du en konsultchef som blir ditt bollplank och coach under hela anställningen. Som konsult blir du också en del i vårt konsultnätverk RPB Insights. RPB Insights ger dig utbildning och utveckling i form av föreläsningar, workshops, nätverksträffar och andra sociala tillställningar. Det ger dig också en möjlighet att träffa andra konsulter. Vi erbjuder alla våra konsulter friskvård.
ÖVRIG INFORMATION
Den här rekryteringsprocessen hanteras av Inte Bara Post Bemanning och vår kunds önskemål är att alla samtal och mail kring tjänsten går till oss. Du kommer att vara anställd av oss på Inte Bara Post Bemanning och blir uthyrd till vår kund.
Sök tjänsten genom att klicka på Skicka ansökan. Vi går igenom urvalet löpande och annonsen kan stängas ner innan tjänsten är tillsatt om vi gått över till urvals- och intervjufasen.
I denna rekryteringsprocess utförs bakgrundskontroll och referenstagning.
Vi tar inte emot ansökningar via mail men har du specifika frågor kring tjänsten besvaras dessa på rekrytering@rpbemanning.se. Skriv vilken tjänst det gäller i ditt mail och länka gärna till annonsen. Visa mindre

Servicevärd till internationellt bolag

SNABBFAKTA Omfattning: Heltid, 40h/veckan Arbetstider: Måndag till fredag kl.08-17.00 Ort: Centrala Stockholm Startdatum: Önskad start augusti Uppdragslängd: Löpande  Anställningsform: Särskild visstidsanställning DIN FRAMTIDA ARBETSPLATS Vi söker nu till vår kund, en glad och social Facility Assistant som brinner för att leverera service i världsklass! Vår kund är ett internationellt bolag med kontor i centrala Stockholm. Du blir anställd av Inte Bara Pos... Visa mer
SNABBFAKTA
Omfattning: Heltid, 40h/veckan Arbetstider: Måndag till fredag kl.08-17.00 Ort: Centrala Stockholm Startdatum: Önskad start augusti Uppdragslängd: Löpande  Anställningsform: Särskild visstidsanställning
DIN FRAMTIDA ARBETSPLATS
Vi söker nu till vår kund, en glad och social Facility Assistant som brinner för att leverera service i världsklass! Vår kund är ett internationellt bolag med kontor i centrala Stockholm. Du blir anställd av Inte Bara Post Bemanning och uthyrd till vår kund.
Annonsen är anonym. Vi delger givetvis vilket företag det gäller om du går vidare i rekryteringsprocessen.
DIN ROLL
I rollen fokuserar du på att stötta den dagliga driften av kontoret för att säkerställa en välfungerande och smidig arbetsmiljö. Du rör dig på kontorets interna ytor och har en central roll för att skapa en inspirerande och härlig arbetsmiljö. Du arbetar du tätt med 2 kollegor i receptionen men också självgående med varierande arbetsuppgifter.
Du har en naturlig fallenhet för att se vad som behöver göras och du gör gärna det där lilla extra för att kunder såväl som kollegor ska känna sig välkomna. Du kommer att vara en viktig person för att säkerställa en hög servicenivå till samtliga på kontoret samt att du även är ansiktet utåt för företaget.
Huvudsakliga arbetsuppgifter:
Genomföra postrutiner och pakethantering
Besvara inkommande samtal
Växel- och mailhantering
Kafferundor
Tömma och fylla på diskmaskiner
Utföra dagliga kontorsrundor
Se till att kontoret är snyggt och välkomnande 
Förberedelser inför möten och interna event
Administrativa arbetsuppgifter såsom beställning av kontorsmaterial och leverantörskontakt
Stötta receptionen vid behov


VEM ÄR DU? 
För att lyckas och trivas i rollen ser vi att du är social, prestigelös och trivs i ett högt tempo. Du är initiativtagande, lösningsorienterad, en teamplayer och har lätt för att se vad som behöver göras – och du agerar. Din professionella attityd och ditt öga för detaljer gör dig till en självklar ambassadör för både företaget och arbetsmiljön.
Vi söker dig som:
Har tidigare erfarenhet av serviceyrket
Talar och skriver obehindrat på både svenska och engelska, då vår kund är ett internationellt företag
Har goda kunskaper i Microsoft Office-paketet


VAD ERBJUDER VI?
Som anställd på Inte Bara Post Bemanning får du en konsultchef som blir ditt bollplank och coach under hela anställningen. Som konsult blir du också en del i vårt konsultnätverk RPB Insights. RPB Insights ger dig utbildning och utveckling i form av föreläsningar, workshops, nätverksträffar och andra sociala tillställningar. Det ger dig också en möjlighet att träffa andra konsulter. Vi erbjuder alla våra konsulter friskvård.
ÖVRIG INFORMATION
Den här rekryteringsprocessen hanteras av Inte Bara Post Bemanning och vår kunds önskemål är att alla samtal och mail kring tjänsten går till oss. Du kommer att vara anställd av oss på Inte Bara Post Bemanning och blir uthyrd till vår kund.
Sök tjänsten genom att klicka på Skicka ansökan. Vi går igenom urvalet löpande och annonsen kan stängas ner innan tjänsten är tillsatt om vi gått över till urvals- och intervjufasen.
I denna rekryteringsprocess utförs bakgrundskontroll och referenstagning.
Vi tar inte emot ansökningar via mail men har du specifika frågor kring tjänsten besvaras dessa på rekrytering@rpbemanning.se. Skriv vilken tjänst det gäller i ditt mail och länka gärna till annonsen. Visa mindre

Servicevärd till internationellt bolag

SNABBFAKTA Omfattning: Heltid, 40h/veckan Arbetstider: Måndag till fredag kl.08-17.00 Ort: Centrala Stockholm Startdatum: Önskad start augusti Uppdragslängd: Löpande  Anställningsform: Särskild visstidsanställning DIN FRAMTIDA ARBETSPLATS Vi söker nu till vår kund, en glad och social Facility Assistant som brinner för att leverera service i världsklass! Vår kund är ett internationellt bolag med kontor i centrala Stockholm. Du blir anställd av Inte Bara Pos... Visa mer
SNABBFAKTA
Omfattning: Heltid, 40h/veckan Arbetstider: Måndag till fredag kl.08-17.00 Ort: Centrala Stockholm Startdatum: Önskad start augusti Uppdragslängd: Löpande  Anställningsform: Särskild visstidsanställning
DIN FRAMTIDA ARBETSPLATS
Vi söker nu till vår kund, en glad och social Facility Assistant som brinner för att leverera service i världsklass! Vår kund är ett internationellt bolag med kontor i centrala Stockholm. Du blir anställd av Inte Bara Post Bemanning och uthyrd till vår kund.
Annonsen är anonym. Vi delger givetvis vilket företag det gäller om du går vidare i rekryteringsprocessen.
DIN ROLL
I rollen fokuserar du på att stötta den dagliga driften av kontoret för att säkerställa en välfungerande och smidig arbetsmiljö. Du rör dig på kontorets interna ytor och har en central roll för att skapa en inspirerande och härlig arbetsmiljö. Du arbetar du tätt med 2 kollegor i receptionen men också självgående med varierande arbetsuppgifter.
Du har en naturlig fallenhet för att se vad som behöver göras och du gör gärna det där lilla extra för att kunder såväl som kollegor ska känna sig välkomna. Du kommer att vara en viktig person för att säkerställa en hög servicenivå till samtliga på kontoret samt att du även är ansiktet utåt för företaget.
Huvudsakliga arbetsuppgifter:
Genomföra postrutiner och pakethantering
Besvara inkommande samtal
Växel- och mailhantering
Kafferundor
Tömma och fylla på diskmaskiner
Utföra dagliga kontorsrundor
Se till att kontoret är snyggt och välkomnande 
Förberedelser inför möten och interna event
Administrativa arbetsuppgifter såsom beställning av kontorsmaterial och leverantörskontakt
Stötta receptionen vid behov


VEM ÄR DU? 
För att lyckas och trivas i rollen ser vi att du är social, prestigelös och trivs i ett högt tempo. Du är initiativtagande, lösningsorienterad, en teamplayer och har lätt för att se vad som behöver göras – och du agerar. Din professionella attityd och ditt öga för detaljer gör dig till en självklar ambassadör för både företaget och arbetsmiljön.
Vi söker dig som:
Har tidigare erfarenhet av serviceyrket
Talar och skriver obehindrat på både svenska och engelska, då vår kund är ett internationellt företag
Har goda kunskaper i Microsoft Office-paketet


VAD ERBJUDER VI?
Som anställd på Inte Bara Post Bemanning får du en konsultchef som blir ditt bollplank och coach under hela anställningen. Som konsult blir du också en del i vårt konsultnätverk RPB Insights. RPB Insights ger dig utbildning och utveckling i form av föreläsningar, workshops, nätverksträffar och andra sociala tillställningar. Det ger dig också en möjlighet att träffa andra konsulter. Vi erbjuder alla våra konsulter friskvård.
ÖVRIG INFORMATION
Den här rekryteringsprocessen hanteras av Inte Bara Post Bemanning och vår kunds önskemål är att alla samtal och mail kring tjänsten går till oss. Du kommer att vara anställd av oss på Inte Bara Post Bemanning och blir uthyrd till vår kund.
Sök tjänsten genom att klicka på Skicka ansökan. Vi går igenom urvalet löpande och annonsen kan stängas ner innan tjänsten är tillsatt om vi gått över till urvals- och intervjufasen.
I denna rekryteringsprocess utförs bakgrundskontroll och referenstagning.
Vi tar inte emot ansökningar via mail men har du specifika frågor kring tjänsten besvaras dessa på rekrytering@rpbemanning.se. Skriv vilken tjänst det gäller i ditt mail och länka gärna till annonsen. Visa mindre

Servicevärd till internationellt bolag

SNABBFAKTA Omfattning: Heltid, 40h/veckan Arbetstider: Måndag till fredag kl.08-17.00 Ort: Centrala Stockholm Startdatum: Önskad start augusti Uppdragslängd: Löpande  Anställningsform: Särskild visstidsanställning DIN FRAMTIDA ARBETSPLATS Vi söker nu till vår kund, en glad och social Facility Assistant som brinner för att leverera service i världsklass! Vår kund är ett internationellt bolag med kontor i centrala Stockholm. Du blir anställd av Inte Bara Pos... Visa mer
SNABBFAKTA
Omfattning: Heltid, 40h/veckan Arbetstider: Måndag till fredag kl.08-17.00 Ort: Centrala Stockholm Startdatum: Önskad start augusti Uppdragslängd: Löpande  Anställningsform: Särskild visstidsanställning
DIN FRAMTIDA ARBETSPLATS
Vi söker nu till vår kund, en glad och social Facility Assistant som brinner för att leverera service i världsklass! Vår kund är ett internationellt bolag med kontor i centrala Stockholm. Du blir anställd av Inte Bara Post Bemanning och uthyrd till vår kund.
Annonsen är anonym. Vi delger givetvis vilket företag det gäller om du går vidare i rekryteringsprocessen.
DIN ROLL
I rollen fokuserar du på att stötta den dagliga driften av kontoret för att säkerställa en välfungerande och smidig arbetsmiljö. Du rör dig på kontorets interna ytor och har en central roll för att skapa en inspirerande och härlig arbetsmiljö. Du arbetar du tätt med 2 kollegor i receptionen men också självgående med varierande arbetsuppgifter.
Du har en naturlig fallenhet för att se vad som behöver göras och du gör gärna det där lilla extra för att kunder såväl som kollegor ska känna sig välkomna. Du kommer att vara en viktig person för att säkerställa en hög servicenivå till samtliga på kontoret samt att du även är ansiktet utåt för företaget.
Huvudsakliga arbetsuppgifter:
Genomföra postrutiner och pakethantering
Besvara inkommande samtal
Växel- och mailhantering
Kafferundor
Tömma och fylla på diskmaskiner
Utföra dagliga kontorsrundor
Se till att kontoret är snyggt och välkomnande 
Förberedelser inför möten och interna event
Administrativa arbetsuppgifter såsom beställning av kontorsmaterial och leverantörskontakt
Stötta receptionen vid behov


VEM ÄR DU? 
För att lyckas och trivas i rollen ser vi att du är social, prestigelös och trivs i ett högt tempo. Du är initiativtagande, lösningsorienterad, en teamplayer och har lätt för att se vad som behöver göras – och du agerar. Din professionella attityd och ditt öga för detaljer gör dig till en självklar ambassadör för både företaget och arbetsmiljön.
Vi söker dig som:
Har tidigare erfarenhet av serviceyrket
Talar och skriver obehindrat på både svenska och engelska, då vår kund är ett internationellt företag
Har goda kunskaper i Microsoft Office-paketet


VAD ERBJUDER VI?
Som anställd på Inte Bara Post Bemanning får du en konsultchef som blir ditt bollplank och coach under hela anställningen. Som konsult blir du också en del i vårt konsultnätverk RPB Insights. RPB Insights ger dig utbildning och utveckling i form av föreläsningar, workshops, nätverksträffar och andra sociala tillställningar. Det ger dig också en möjlighet att träffa andra konsulter. Vi erbjuder alla våra konsulter friskvård.
ÖVRIG INFORMATION
Den här rekryteringsprocessen hanteras av Inte Bara Post Bemanning och vår kunds önskemål är att alla samtal och mail kring tjänsten går till oss. Du kommer att vara anställd av oss på Inte Bara Post Bemanning och blir uthyrd till vår kund.
Sök tjänsten genom att klicka på Skicka ansökan. Vi går igenom urvalet löpande och annonsen kan stängas ner innan tjänsten är tillsatt om vi gått över till urvals- och intervjufasen.
I denna rekryteringsprocess utförs bakgrundskontroll och referenstagning.
Vi tar inte emot ansökningar via mail men har du specifika frågor kring tjänsten besvaras dessa på rekrytering@rpbemanning.se. Skriv vilken tjänst det gäller i ditt mail och länka gärna till annonsen. Visa mindre

Servicevärd till internationellt bolag

SNABBFAKTA Omfattning: Heltid, 40h/veckan Arbetstider: Måndag till fredag kl.08-17.00 Ort: Centrala Stockholm Startdatum: Önskad start augusti Uppdragslängd: Löpande  Anställningsform: Särskild visstidsanställning DIN FRAMTIDA ARBETSPLATS Vi söker nu till vår kund, en glad och social Facility Assistant som brinner för att leverera service i världsklass! Vår kund är ett internationellt bolag med kontor i centrala Stockholm. Du blir anställd av Inte Bara Pos... Visa mer
SNABBFAKTA
Omfattning: Heltid, 40h/veckan Arbetstider: Måndag till fredag kl.08-17.00 Ort: Centrala Stockholm Startdatum: Önskad start augusti Uppdragslängd: Löpande  Anställningsform: Särskild visstidsanställning
DIN FRAMTIDA ARBETSPLATS
Vi söker nu till vår kund, en glad och social Facility Assistant som brinner för att leverera service i världsklass! Vår kund är ett internationellt bolag med kontor i centrala Stockholm. Du blir anställd av Inte Bara Post Bemanning och uthyrd till vår kund.
Annonsen är anonym. Vi delger givetvis vilket företag det gäller om du går vidare i rekryteringsprocessen.
DIN ROLL
I rollen fokuserar du på att stötta den dagliga driften av kontoret för att säkerställa en välfungerande och smidig arbetsmiljö. Du rör dig på kontorets interna ytor och har en central roll för att skapa en inspirerande och härlig arbetsmiljö. Du arbetar du tätt med 2 kollegor i receptionen men också självgående med varierande arbetsuppgifter.
Du har en naturlig fallenhet för att se vad som behöver göras och du gör gärna det där lilla extra för att kunder såväl som kollegor ska känna sig välkomna. Du kommer att vara en viktig person för att säkerställa en hög servicenivå till samtliga på kontoret samt att du även är ansiktet utåt för företaget.
Huvudsakliga arbetsuppgifter:
Genomföra postrutiner och pakethantering
Besvara inkommande samtal
Växel- och mailhantering
Kafferundor
Tömma och fylla på diskmaskiner
Utföra dagliga kontorsrundor
Se till att kontoret är snyggt och välkomnande 
Förberedelser inför möten och interna event
Administrativa arbetsuppgifter såsom beställning av kontorsmaterial och leverantörskontakt
Stötta receptionen vid behov


VEM ÄR DU? 
För att lyckas och trivas i rollen ser vi att du är social, prestigelös och trivs i ett högt tempo. Du är initiativtagande, lösningsorienterad, en teamplayer och har lätt för att se vad som behöver göras – och du agerar. Din professionella attityd och ditt öga för detaljer gör dig till en självklar ambassadör för både företaget och arbetsmiljön.
Vi söker dig som:
Har tidigare erfarenhet av serviceyrket
Talar och skriver obehindrat på både svenska och engelska, då vår kund är ett internationellt företag
Har goda kunskaper i Microsoft Office-paketet


VAD ERBJUDER VI?
Som anställd på Inte Bara Post Bemanning får du en konsultchef som blir ditt bollplank och coach under hela anställningen. Som konsult blir du också en del i vårt konsultnätverk RPB Insights. RPB Insights ger dig utbildning och utveckling i form av föreläsningar, workshops, nätverksträffar och andra sociala tillställningar. Det ger dig också en möjlighet att träffa andra konsulter. Vi erbjuder alla våra konsulter friskvård.
ÖVRIG INFORMATION
Den här rekryteringsprocessen hanteras av Inte Bara Post Bemanning och vår kunds önskemål är att alla samtal och mail kring tjänsten går till oss. Du kommer att vara anställd av oss på Inte Bara Post Bemanning och blir uthyrd till vår kund.
Sök tjänsten genom att klicka på Skicka ansökan. Vi går igenom urvalet löpande och annonsen kan stängas ner innan tjänsten är tillsatt om vi gått över till urvals- och intervjufasen.
I denna rekryteringsprocess utförs bakgrundskontroll och referenstagning.
Vi tar inte emot ansökningar via mail men har du specifika frågor kring tjänsten besvaras dessa på rekrytering@rpbemanning.se. Skriv vilken tjänst det gäller i ditt mail och länka gärna till annonsen. Visa mindre

Servicevärd till internationellt bolag

SNABBFAKTA Omfattning: Heltid, 40h/veckan Arbetstider: Måndag till fredag kl.08-17.00 Ort: Centrala Stockholm Startdatum: Önskad start augusti Uppdragslängd: Löpande  Anställningsform: Särskild visstidsanställning DIN FRAMTIDA ARBETSPLATS Vi söker nu till vår kund, en glad och social Facility Assistant som brinner för att leverera service i världsklass! Vår kund är ett internationellt bolag med kontor i centrala Stockholm. Du blir anställd av Inte Bara Pos... Visa mer
SNABBFAKTA
Omfattning: Heltid, 40h/veckan Arbetstider: Måndag till fredag kl.08-17.00 Ort: Centrala Stockholm Startdatum: Önskad start augusti Uppdragslängd: Löpande  Anställningsform: Särskild visstidsanställning
DIN FRAMTIDA ARBETSPLATS
Vi söker nu till vår kund, en glad och social Facility Assistant som brinner för att leverera service i världsklass! Vår kund är ett internationellt bolag med kontor i centrala Stockholm. Du blir anställd av Inte Bara Post Bemanning och uthyrd till vår kund.
Annonsen är anonym. Vi delger givetvis vilket företag det gäller om du går vidare i rekryteringsprocessen.
DIN ROLL
I rollen fokuserar du på att stötta den dagliga driften av kontoret för att säkerställa en välfungerande och smidig arbetsmiljö. Du rör dig på kontorets interna ytor och har en central roll för att skapa en inspirerande och härlig arbetsmiljö. Du arbetar du tätt med 2 kollegor i receptionen men också självgående med varierande arbetsuppgifter.
Du har en naturlig fallenhet för att se vad som behöver göras och du gör gärna det där lilla extra för att kunder såväl som kollegor ska känna sig välkomna. Du kommer att vara en viktig person för att säkerställa en hög servicenivå till samtliga på kontoret samt att du även är ansiktet utåt för företaget.
Huvudsakliga arbetsuppgifter:
Genomföra postrutiner och pakethantering
Besvara inkommande samtal
Växel- och mailhantering
Kafferundor
Tömma och fylla på diskmaskiner
Utföra dagliga kontorsrundor
Se till att kontoret är snyggt och välkomnande 
Förberedelser inför möten och interna event
Administrativa arbetsuppgifter såsom beställning av kontorsmaterial och leverantörskontakt
Stötta receptionen vid behov


VEM ÄR DU? 
För att lyckas och trivas i rollen ser vi att du är social, prestigelös och trivs i ett högt tempo. Du är initiativtagande, lösningsorienterad, en teamplayer och har lätt för att se vad som behöver göras – och du agerar. Din professionella attityd och ditt öga för detaljer gör dig till en självklar ambassadör för både företaget och arbetsmiljön.
Vi söker dig som:
Har tidigare erfarenhet av serviceyrket
Talar och skriver obehindrat på både svenska och engelska, då vår kund är ett internationellt företag
Har goda kunskaper i Microsoft Office-paketet


VAD ERBJUDER VI?
Som anställd på Inte Bara Post Bemanning får du en konsultchef som blir ditt bollplank och coach under hela anställningen. Som konsult blir du också en del i vårt konsultnätverk RPB Insights. RPB Insights ger dig utbildning och utveckling i form av föreläsningar, workshops, nätverksträffar och andra sociala tillställningar. Det ger dig också en möjlighet att träffa andra konsulter. Vi erbjuder alla våra konsulter friskvård.
ÖVRIG INFORMATION
Den här rekryteringsprocessen hanteras av Inte Bara Post Bemanning och vår kunds önskemål är att alla samtal och mail kring tjänsten går till oss. Du kommer att vara anställd av oss på Inte Bara Post Bemanning och blir uthyrd till vår kund.
Sök tjänsten genom att klicka på Skicka ansökan. Vi går igenom urvalet löpande och annonsen kan stängas ner innan tjänsten är tillsatt om vi gått över till urvals- och intervjufasen.
I denna rekryteringsprocess utförs bakgrundskontroll och referenstagning.
Vi tar inte emot ansökningar via mail men har du specifika frågor kring tjänsten besvaras dessa på rekrytering@rpbemanning.se. Skriv vilken tjänst det gäller i ditt mail och länka gärna till annonsen. Visa mindre

Programsamordnare

Vi söker en strukturerad, kommunikativ och lösningsorienterad programsamordnare till Europaprogrammet I denna nyckelroll blir du en central del av vårt programteam och bidrar till att planera, samordna och genomföra verksamheten inom Europaprogrammet. Du arbetar nära programchefen och andra kollegor för att säkerställa att programmets aktiviteter håller hög kvalitet och genomförs effektivt och professionellt. Om oss Utrikespolitiska institutet (UI), grunda... Visa mer
Vi söker en strukturerad, kommunikativ och lösningsorienterad programsamordnare till Europaprogrammet
I denna nyckelroll blir du en central del av vårt programteam och bidrar till att planera, samordna och genomföra verksamheten inom Europaprogrammet. Du arbetar nära programchefen och andra kollegor för att säkerställa att programmets aktiviteter håller hög kvalitet och genomförs effektivt och professionellt.
Om oss
Utrikespolitiska institutet (UI), grundat 1938, är Sveriges ledande institut för forskning och information om utrikes- och säkerhetspolitik. Vi fördjupar och berikar det utrikespolitiska samtalet genom forskning, analyser, konferenser och publikationer. Med drygt 70 medarbetare och två nationella kunskapscentrum för Östeuropa (SCEEUS) och Kina (NKK) fortsätter vi att växa. Vi har nyligen flyttat in i nyrenoverade lokaler i Amiralitetshuset på Skeppsholmen.
Om tjänsten:
Som programsamordnare arbetar du med både innehållsmässig och praktisk samordning av programmets verksamhet. Du är en viktig kontaktpunkt för programmet, både internt och externt, och samarbetar med andra samordnare, kommunikatörer och funktioner inom institutet.
I arbetsuppgifterna ingår bland annat:
Planera och samordna programmets verksamhet tillsammans med programchefen
Administrera aktiviteter: schemaläggning, lokalbokning, inbjudningar och kommunikation
Samverka med andra program och avdelningar inom institutet
Ansvara för programmets externa kommunikation (webb, sociala medier)
Sammanställa underlag till verksamhetsplanering och rapportering
Bidra till en trivsam och professionell arbetsmiljö

Erfarenhet och kompetenskrav:
Akademisk examen på minst kandidatnivå inom ett relevant ämne
Intresse för Europafrågor och samhällsutveckling
Erfarenhet av kommunikation, administration, projektledning eller evenemangsplanering
God organisationsförmåga och vana att arbeta i team
Mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska och engelska

Den vi söker bör ha följande personliga egenskaper:
Relationsskapande, kommunikativ och lyhörd
Lösningsorienterad, pragmatisk och prestigelös
Självständig med god samarbetsförmåga
Strukturerad, noggrann och serviceinriktad
Förmåga att hantera flera uppgifter parallellt och arbeta under tidspress

Anställningsvillkor
Anställningen är en visstidsanställning 6 månader på 50% . Tillträde snarast. 
Skicka din ansökan, innehållande CV och ett personligt brev på max två sidor där du beskriver din bakgrund och varför du söker tjänsten.
Sista ansökningsdag är den
Urvalsprocessen sker löpande och inkluderar intervjuer samt referenser. Tjänsten kan komma att tillsättas före sista ansökningsdag, så vi ser gärna att du skickar in din ansökan så snart som möjligt.
Vi värdesätter mångfald och inkludering och strävar efter att skapa en arbetsplats där alla känner sig välkomna. Vi uppmuntrar sökande med olika bakgrunder och erfarenheter att ansöka.
Fackliga företrädare är:
Julia Kviberg, Unionen,julia.kviberg@ui.se.
Hugo von Essen, Akademikerförbunden, hugo.vonessen@ui.se. Visa mindre