Lediga jobb som Kanslist i Stockholm

Kriminalvården växer – vi bygger nytt, bygger om och bygger till och söker nu fler medarbetare. Vårt viktigaste mål är att minska återfall i brott – att bryta den onda cirkeln. Lyckas vi med det blir samhället tryggare och säkrare för alla. Vi är den myndighet som ansvarar för anstalter, frivård, häkten och klienttransporter.

Transportavdelningen (TA) har i uppdrag att transportera och övervaka frihetsberövade personer. Det är Kriminalvårdens klienter som förflyttas mellan häkten och anstalter, till domstolsförhandlingar och sjukhus med mer. TA transporterar även frihetsberövade personer åt exempelvis Polisen, Statens institutionsstyrelse, Migrationsverket och psykiatrin. Lär mer här: https://www.kriminalvarden.se/fangelse-frivard-och-hakte/kriminalvardens-transportavdelning/

Till vår nyöppnade transportsektion i Stockholm (Farsta) söker vi nu dig som vill arbeta som kansliadministratör.

Intervjuer kommer att ske fysiskt på plats i Solna Fredagen den 23 Januari.

ARBETSUPPGIFTER
I rollen som kansliadministratör hanterar du inkommen post och e-post samt administration av ärenden och dokument, såsom remisser och transporthandlingar. Du ansvarar för diarieföring av ärenden och handlingar. Du sköter administrationen av sektionens interna hemsida (Krimnet) och ansvarar för mötesadministration inom sektionen. Du genomför egenkontroller inom sektionens ansvarsområde och stöttar sektionschefen med beredningsadministration inom området.

Vidare hanterar du förfrågningar från allmänheten, andra myndigheter och media om att få ut allmänna handlingar. Du stödjer och utbildar interna medarbetare i hantering av handlingar, diarieföring och användning av digitala verktyg. Dessutom deltar du aktivt i enhetens utvecklings- och kvalitetssäkringsarbete. 

Sektionen i Farsta planerar att öppna under maj 2026 och större delen av din introduktion kommer att hållas vid transportsektionen i Solna under våren. 

Sektionen i Farsta är belägen i Farsta Strand. I sektionen kommer det att jobba cirka hundra kriminalvårdare och ett antal administratörer och handläggare. Verksamheten kommer att ledas av en sektionschef tillsammans med tre kriminalvårdsinspektörer.

KVALIFIKATIONER
Arbetet som administratör är en service och kvalitetssäkringsfunktion som kräver att du är noggrann, har förmåga att arbeta både självständigt och i nära samarbete med övriga inom sektionen men även med andra aktörer inom som utanför myndigheten.

Du har en god samarbetsförmåga och tydlig i din kommunikation. Du är lugn, uppmärksam och tillmötesgående i ditt bemötande. Du gör korrekta avvägningar och prioriteringar samt är självgående. Du har lätt att anpassa dig till ändrade omständigheter. Du tar initiativ, sätter igång aktiviteter och uppnår resultat. Eftersom verksamheten i Farsta är under uppbyggnad förväntas du upprätta rutiner och arbetssätt för kansliadministrationen för verksamheten.   

Vi söker dig som har:

•  Gymnasieskolekompetens i form av slutbetyg eller gymnasieexamen, gärna administrativ eller ekonomisk inriktning, alternativt annan utbildning i kombination med relevant erfarenhet som arbetsgivaren bedömer likvärdig.
•  Erfarenhet av arbete som administratör inom offentlig förvaltning
• Mycket god kunskap att uttrycka sig väl i tal och skrift på svenska
• Mycket god datorvana och förmåga att arbeta i Word samt Excel
• Kunskap i något dokument- och ärendehanteringssystem

Det är meriterande om du har:

• Erfarenhet av diarieföring och hantering av allmänna handlingar
• Erfarenhet av arbete inom Kriminalvården
• Erfarenhet av att arbeta med dokument- och ärendehanteringssystem
• Erfarenhet av pedagogiskt arbete
• Kunskaper inom regelverk för hantering av allmänna handlingar

ÖVRIGT
Kriminalvården har valt att ta bort det personliga brevet och ersatt det med urvalsfrågor som är relevanta för tjänsten. Svaren i urvalsfrågorna och CV ligger till grund för om du är kvalificerad att gå vidare i processen.

För att bli aktuell för anställning inom Kriminalvården krävs att du motsvarar högt ställda krav gällande lämplighet, omdöme, säkerhets- och sekretessmedvetande och att du följer gällande lagar. Det innebär att du står upp för demokratiska värderingar och den statliga värdegrund som gäller för Kriminalvårdens verksamhet.

Vi ställer höga krav på våra medarbetares säkerhets- och sekretessmedvetande. För att arbeta hos oss behöver du genomgå en säkerhetsprövning i enlighet med säkerhetsskyddslagen. Befattningen är placerad i säkerhetsklass och en säkerhetsprövning innefattande en säkerhetsprövningsintervju med registerkontroll kommer att genomföras innan beslut om anställning fattas. Vid säkerhetsprövningen utreds du som person, din bakgrund och dina relationer ur ett säkerhetsperspektiv. I samband med din anställningsintervju får du mer information om säkerhetsprövning och eventuella blanketter att skriva under.   https://www.kriminalvarden.se/jobba-hos-oss/rekryteringsprocessen/sakerhetsprovning-vid-rekrytering/

Befattningen kan innebära krigsplacering vid Kriminalvården. Läs mer om krigsplacering på: https://www.kriminalvarden.se/jobba-hos-oss/rekryteringsprocessen/krigsplacering/

Individuell lönesättning tillämpas.

Provanställning kan komma att tillämpas.

Kriminalvården strävar efter en jämn könsfördelning och ökad mångfald.

För att skicka in din ansökan, klicka på ansökningslänken i annonsen. Frågor om hur du ansöker och lägger in ditt CV ställer du direkt till Visma Recruit. Frågor om specifika jobb besvaras av den kontaktperson som anges i annonsen.

Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av rekryteringsannonser. Kriminalvården har upphandlade avtal. Visa mindre

Försvarsmaktens HR-centrum söker en administratör till Pliktrådets kansli. Vi tror att du som är positiv, flexibel och ungdomlig i sinnet kan passa som kansliadministratör. Tjänsten är öppen både för sökande som är i början av sin karriär, eller har arbetat med administration en tid – huvudsaken är att du tycker att det är givande att arbeta i en servicefunktion 

Befattningen erbjuder
I år kommer drygt 8 000 kvinnor och män genomföra grundutbildning inom Försvarsmakten. Pliktrådet består av förtroendevalda värnpliktiga som bevakar och arbetar för att främja goda utbildningsförhållanden. Till sin hjälp har de ett kansli som stödjer både planering och genomförande av verksamheten. Du kommer arbeta tillsammans med Pliktrådet som är mycket engagerade i alla frågor som rör värnpliktiga. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter kommer vara administrativa, men det finns goda möjligheter att arbeta tillsammans med Pliktrådets ledamöter i projekt som du själv tycker är intressanta. 

Om enheten
Pliktrådets kansli består av en kansliansvarig och en kansliadministratör, tillsammans stöttar de Pliktrådets fem förtroendevalda ledamöter. Pliktrådets syfte är att på central nivå bedriva medinflytande för totalförsvarspliktiga under grundutbildning. Det sker genom att utvärdera och utveckla Försvarsmaktens grundutbildning och i förlängningen Sveriges militära förmåga, genom att tillvarata de värnpliktigas perspektiv. I framtiden kan detta syfte även komma att omfatta samma verksamhet inom ramen för Myndigheten för samhällsskydd och beredskap. Försvarsmakten befinner sig i en tillväxtfas, vilket innebär både utmaningar och möjligheter. Förutom intressanta arbetsuppgifter, möjlighet till kompetensutveckling och vidare utveckling inom Försvarsmakten erbjuds många uppskattade förmåner, däribland möjlighet att träna tre timmar i veckan på arbetstid.

Huvudsakliga arbetsuppgifter
Vi söker dig som har ett långsiktigt intresse för denna tjänst och som trivs med att arbeta i såväl grupp som självständigt. I arbetsuppgifterna ingår bland annat samordning av dokumentationsrutiner, reseadministration, inköp och planering och genomförande av interna och mindre externa projekt. Kansliadministratören är navet i kansliet och har regelbunden kontakt med bland andra fastighetsägare, lokalvård och andra delar av Försvarsmakten varför det är önskvärt att du finns på plats fem dagar i veckan. Du kommer även att hjälpa kansliansvarig med interna organisationsutvecklingsprojekt och med att administrera, planera, genomföra och utvärdera större evenemang. Vidare kommer du även att förbereda och sköta protokollföring under interna möten och hjälpa till att förbereda externa möten. I rollen kommer du att hantera olika IT system och växla mellan dessa varvid god datavana kommer vara en framgångsfaktor. I framtiden kan tjänsten även omfatta administration och uppdatering av Pliktrådets webbplats, liksom arbete gentemot Myndigheten för samhällsskydd och beredskap.

KRAV
Kvalifikationer


• Godkänd gymnasieutbildning.
• Aktuell erfarenhet av administrativt kontorsarbete och dokumenthantering.
• Erfarenhet av arbete i olika IT-system, exempelvis SAP.
• Goda kunskaper i Office 365 och SharePoin.

Personliga egenskaper

Vi söker dig som är lösningsorienterad och trivs både med att arbeta i grupp och på egen hand. Du samarbetar lyhört och konstruktivt med andra samt delar med dig av kunskap, erfarenhet och information för att uppnå gemensamma mål. Du har förmåga att förstå och följer regler och riktlinjer, både formella och informella. För dig är det självklart att du verkställer planer med engagemang och beslutsamhet. Vidare har du en god förmåga att strukturera, planera och prioritera ditt arbete. Andra beskriver dig som flexibel, hjälpsam och med en god samarbetsförmåga. Du förmedlar en stabilitet och ett lugn och är den som dina kollegor gärna vänder sig till för att få råd och tips. Vi kommer att lägga stor vikt vid personliga egenskaper.

MERITERANDE


• Utbildning inom totalförsvaret.
• Arbetslivserfarenhet inom statligt eller offentlig organisationer.
• Arbetslivserfarenhet inom ideella/idéburna organisationer.

Övrigt
Anställningsform: tillsvidare. Sex månaders provanställning.
Sysselsättningsgrad är heltid. Arbetsort är i Stockholm på Gärdet.
Tillträdesdatum: Omgående eller efter överenskommelse. Tester kan förekomma i
anställningsprocessen. Tjänsten är civil och placerad i säkerhetsklass.


Upplysningar om befattningen
Kontakta Karin Asp

Information om rekryteringsprocessen
Kontakta Ann-Charlotte Norberg

Fackliga företrädare
SACO–saco-hkv@mil.se
SEKO–Åsa Karlsson
OFRS–Kjell Tetzlaff
OFRO–Arne Nilsso

Samtliga nås via Försvarsmaktens växel: 08 – 788 75 00

 

Ansökan
Välkommen med din ansökan senast 2025-06-26. Din ansökan ska innehålla CV och ansökningsbrev där du motiverar varför du är lämpad för denna befattning samt svar på angivna urvalsfrågor.

Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats.
--------------------------------------------------------
Information om Försvarsmakten och det rekryterande förbandet:

Försvarsmaktens HR-centrum skapar förutsättningar för Försvarsmaktens operativa förmåga och ett starkare försvar genom att säkerställa resurs- och HR-tjänster som tillgodoser förbandens behov.
Läs gärna mer på https://www.forsvarsmakten.se/fmhrc

Varje dag och varje timme gör Försvarsmaktens medarbetare insatser som påverkar andra människors liv, både i stort och smått, och både på hemmaplan och runt om i världen.

I Försvarsmakten finns en stark värdegrund som bygger på öppenhet, resultat och ansvar. Professionell utveckling och personlig hälsa värdesätts och uppmuntras. Det finns goda förutsättningar för intern karriärrörlighet, friskvård samt bra balans mellan arbete och privatliv.

En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap.
Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. I anställningen ingår även en skyldighet att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning.

Till ansökan om anställning ska CV och personligt brev bifogas. Om du går vidare i anställningsprocessen ska alltid vidimerade kopior av betyg och intyg uppvisas.

Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes. Visa mindre

Kriminalvården växer – vi bygger nytt, bygger om och bygger till och söker nu fler medarbetare. Vårt viktigaste mål är att minska återfall i brott – att bryta den onda cirkeln. Lyckas vi med det blir samhället tryggare och säkrare för alla. Vi är den myndighet som ansvarar för anstalter, frivård, häkten och klienttransporter.

Vill du veta mer? Hör vad våra medarbetare tycker om att arbeta inom Kriminalvården: https://www.kriminalvarden.se/jobba-hos-oss/

Frivården Södertörn i Huddinge och Frivården Sollentuna ingår i verksamhetsområde Frivården Stockholms Län. De båda kontoren har tillsammans ca 240 årsarbetskrafter fördelade på en frivårdschef, kriminalvårdsinspektörer, beslutsstöd, frivårdsinspektörer, kriminalvårdare och administratörer. Båda kontoren ligger i närhet av buss och pendeltågsstationer. Nu söker vi en administratör till kontoret i Sollentuna.

ARBETSUPPGIFTER
Administrationen är en servicefunktion på frivårdskontoret och du kommer ingå i en grupp om ca sju personer som ansvarar för att administrera klientärenden med registrering av inkommande ärenden, expediering av beslut, domshantering mm. Arbetet innebär att följa de instruktioner för administrativt arbete som föreligger såväl nationellt som lokalt.

Tillsammans med övriga administratörer driver du verksamheten utifrån gällande uppdrag. Administrationen ansvarar för arkiv, diarium, posthantering, beställningar, viss fakturahantering samt hantering av myndighetens inkommande mail. Arbetet innebär också att ansvara för administrativa uppgifter i samband med Övervakningsnämndens sammanträden.

Det ingår också att ha flera externa kontakter med kriminalvårdens samarbetspartners och med allmänheteten. Arbetsuppgifterna förutsätter därför att du har kännedom om offentlighetsprincipen samtidigt som du kan säkerställa att sekretesskyddet upprätthålls.


KVALIFIKATIONER
Arbetet som administratör är en servicefunktion vilket ställer krav på att du är serviceinriktad. För oss innebär detta att du är tillmötesgående i ditt bemötande samt har intresse, vilja och förmåga att hjälpa andra och få verksamheten att fungera smidigt. Du är lugn och trygg i dig själv och kan hantera stressade situationer på ett bra sätt. Vidare har du förmågan att kunna planera, organisera och prioritera arbetet på ett effektivt sätt. Du är också flexibel och har därmed lätt för att anpassa dig till ändrade omständigheter och se lösningar i uppkomna situationer. Din samarbetsförmåga är mycket god och du har lätt för att bygga och bibehålla relationer. Vi förutsätter att du har god allmän IT-kompetens och har en väl utvecklad administrativ förmåga.

För oss är det viktigt att du delar Kriminalvårdens grundläggande värderingar om en human människosyn, respekt för individen samt tron på människans vilja och förmåga att utvecklas. Du är även medveten om och har förståelse för hur bakgrund, kultur och grupp.

Vi söker dig som har:
- Gymnasieexamen med administrativ eller ekonomisk inriktning
- Goda kunskaper i svenska språket i såväl tal som skrift
- Erfarenhet av administrativt arbete från statlig myndighet- minst 2 år
- Goda kunskaper i Officepaketet, specifikt Excel

Det är meriterande om du har:
- Erfarenhet av administrativt arbete inom Kriminalvården
- Erfarenhet av systemen KVR och Krita
- Erfarenhet av diarieföring och arkivering i statlig myndighet
- Erfarenhet av strafftidsberäkning
- Erfarenhet av administration av sammanträden i Övervakningsnämnd
- Erfarenhet av IT support samt ekonomisystem tex: Proceedo
- Erfarenhet av serviceinriktat arbete



ÖVRIGT
Vi ställer höga krav på våra medarbetares säkerhets- och sekretessmedvetande.
Säkerhetskontroll kommer att föregå beslut om anställning. Vissa befattningar är placerade i säkerhetsklass och då kommer en säkerhetsprövning med registerkontroll att genomföras innan beslut om anställning fattas. För tjänster med högre säkerhetsklass behöver du vara svensk medborgare, men får gärna ha utländsk bakgrund. Läs mer om säkerhetsprövningen på: https://www.kriminalvarden.se/jobba-hos-oss/rekryteringsprocessen/sakerhetsprovning-vid-rekrytering/

Befattningen kan innebära krigsplacering vid Kriminalvården. Läs mer om krigsplacering på: https://www.kriminalvarden.se/jobba-hos-oss/rekryteringsprocessen/krigsplacering/

Provanställning kan komma att tillämpas.
I den här rekryteringen genomförs urval och intervjuer efter sista ansökningsdag.
Kriminalvården strävar efter en jämn könsfördelning och ökad mångfald. Hos Frivården Stockholms län arbetar i dag 74% kvinnor och 26% män.

För att skicka in din ansökan, klicka på ansökningslänken i annonsen. Frågor om hur du ansöker och lägger in ditt CV ställer du direkt till Visma Recruit. Frågor om specifika jobb besvaras av den kontaktperson som anges i annonsen.

Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av rekryteringsannonser. Kriminalvården har upphandlade avtal. Visa mindre

Om jobbet
Administratör till Ingridskolans kansli
Vill du vara en viktig del av en dynamisk och välkomnande arbetsmiljö? Vi söker nu en Administratör till vårt kansli på Ingridskolan, en skola med en engagerad personal och en lugn atmosfär där eleverna alltid står i fokus.
Om tjänsten
Som administratör på vårt kansli kommer du att vara en central del av skolans administrativa arbete och ha många varierande arbetsuppgifter. Du kommer att arbeta i litet team tillsammans med våra andra administratörer i ett nära samarbete med skolledningen och fritidsföreståndare. Du kommer främst sitta på kansliet i Bromma men det kan även förekomma att du arbetar från skolan i Bergshamra några dagar i månaden.
Dina huvudsakliga arbetsuppgifter inkluderar bland annat:
Avtalshantering, upphandlingar (KTT, KTV).
Inköp, faktureringsunderlag.
Elevansökningar för skola, fritidshem, korttidstillsyn (LSS-KTT) samt korttids/kollo (LSS-KTV).
Administration kring elevintag, elevregistrering, elevdokumentation.
Betygshantering.
Assistera vid planering och genomförande av skolans evenemang och aktiviteter.
Supportera skolans ledning med planering och uppföljning av olika projekt.
Frånvarorapportering.
Myndighetsrapportering.
Ge service och stöd till elever, föräldrar och personal i olika administrativa frågor.
Ta emot och besvara telefon- och mailförfrågningar.

System vi använder oss av är: Adela, Combine, Lifecare, Parasol, SharePoint, Skola 24, Treserva etc.
Vi söker dig som:
Har erfarenhet av administrativt arbete, gärna inom skola.
Är strukturerad, lösningsorienterad och kan hantera flera arbetsuppgifter samtidigt.
Har goda IT-kunskaper, gärna erfarenhet av skoladministrativa system.
Är kommunikativ och har en god förmåga att samarbeta med olika målgrupper.
Är flexibel och trivs i en omväxlande miljö.

Tjänsten ställer höga krav på flexibilitet och förmåga att arbeta i en föränderlig miljö. I arbetet kommer du att ha kontakt med myndigheter, kommuner, föräldrar, elever och personal på skolan och fritidsverksamhet. Du behöver ha en mycket god känsla för service och en hög integritet.
Vi kommer att sätta stor vikt vid dina personliga egenskaper.
Ansökan
Varmt välkommen att söka tjänsten genom att mejla ditt Cv samt ett personligt brev till rekrytering@ingridskolan.se
Skriv Administratör i ämnesraden.
Intervjuer kommer att ske löpande, tjänsten kan komma att tillsättas innan ansökningstiden går ut.
Tillträde
Efter överenskommelse
Information om skolan
Ingridskolan är en liten grund- och gymnasieskola främst anpassad för elever med Autism spektrum disorder (ASD) men är öppen för alla. Skolan är belägen i Bergshamra, Solna.
Skolan arbetar utifrån TEACCH-pedagogiken där varje grupp/klass har en lärare och en till två elevassistenter.
Ingridskolan är en arbetsplats med goda möjligheter till pedagogiska utmaningar och utveckling med syfte att skapa goda lär- och fritidsmiljöer för barn och ungdomar inom ASD. För att möjliggöra detta får personalen kontinuerlig handledning av en psykolog/pedagog samt fortbildning inom ASD.
Ingridskolan erbjuder en skolmiljö som präglas av lugn och ro där du får stor frihet och tid till att arbeta individuellt med varje elevs olika förutsättningar. Visa mindre

FOI, Totalförsvarets forskningsinstitut, är ett av Europas främsta institut för tillämpad forskning inom försvar och säkerhet. FOI är en myndighet under Försvarsdepartementet och vi har till uppgift att bedriva forskning, metod- och teknikutveckling samt utredningsarbete för totalförsvaret och till stöd för nedrustning, icke-spridning och internationell säkerhet. Verksamheten bedrivs på uppdrag av i första hand Regeringskansliet, Försvarsmakten, Försvarets materielverk (FMV) och Myndigheten för samhällsskydd och beredskap (MSB). På FOI är vi cirka 1400 anställda, varav drygt 1000 arbetar direkt med forskning och utveckling. Våra kompetenser spänner över hela fältet från naturvetenskap och teknik till samhälls- och statsvetenskap.

Är du en erfaren administratör och har arbetat på en statlig myndighet? Har du ett genuint intresse av att ge administrativt stöd till chefer och kollegor och att arbeta med kontorsservice i allmänhet? Då kan FOI vara din nya arbetsplats! Vi söker personer som ska arbeta med chefsstöd. FOI är inne i en expansiv tillväxtperiod och vi behöver bli många fler. Vi erbjuder ett arbetsliv i balans, en utvecklande arbetsmiljö och ett samhällsviktigt arbete! 

Om tjänsten

I rollen som administratör kommer du att ha en central roll som spindeln i nätet på avdelningen Forskningsstöd. Du bistår chefer och medarbetare med allt från daglig kontorsservice till praktisk och administrativ planering inför möten, mottagande av nyanställda, konferenser och besök, t ex anställningsintervjuer. Arbetsuppgifterna är mycket varierande från rutinmässiga till mer avancerade och du kommer att göra allt ifrån mötesbokningar, hantering av dokument till att ta fram presentationsmaterial. Din vardag består även av löpande arbete i våra olika stödsystem. För att du ska trivas med arbetet tycker du om att arbeta med administration och har en genuin vilja att stödja andra med service. Du trivs med att tillsammans med kollegor och chefer samordna, skapa och driva effektiva rutiner och processer inom det administrativa området. Arbetet innebär också att du självständigt kan se vad som behöver göras, ligger steget före och att du snabbt anpassar dig till nya arbetssätt, verktyg, rutiner och regler. I huvudsak sker arbetet från FOI:s kontor. Resor kan förekomma i tjänsten till våra verksamhetsorter.

Om enheten

Du kommer att ingå i kansliet för avdelningen Forskningsstöd där du rapporterar till chefen för kansliet. Kansliet består av ca 15 medarbetare med olika kompetenser.

Avdelningen Forskningsstöd ansvarar för FOI:s administrativa verksamhet samt myndighetsöver­gripande frågor. Avdelningen ger riktlinjer för verksamheten samt råd och stöd till myndighetsledning och forskningsavdelningarna. Inom avdelning återfinns myndighetens verksamhetsområden juridik, ekonomi, kommunikation, IT, HR, informationsförvaltning, inköp och fastighet. Även funktionerna bibliotek, rapportadministration, tryckeri samt miljöfrågor finns inom våra verksamhetsområden. Avdelningen har verksamhet och medarbetare på FOI:s samtliga verksamhetsorter. Läs gärna mer om vad vi gör:  https://www.foi.se/om-foi/organisation/forskningsstod.html

Har du den kompetensprofil vi behöver?  

Krav

Vi söker dig som har  minst fem års erfarenhet som administratör varav minst två år som administratör inom statlig myndighet eller större bolag som har gett dig stor förståelse för de krav som ställs på större organisationer vad gäller styrning, ledning och administration. Vi ser också att du har en avklarad gymnasieutbildning av relevans för tjänsten. Det krävs att du har mycket god vana och skicklighet som användare av Officepaketet. Du har även god förmåga att arbeta i olika administrativa system och verktyg.

Som person är du självgående, serviceinriktad och strukturerad. Du behåller ditt lugn i situationer med högt tempo och har förmåga att hantera flera saker samtidigt. Du har god samarbetsförmåga och lätt för att skapa goda relationer. Du är tydlig och pedagogisk i ditt sätt att kommunicera och behärskar svenska och engelska väl i både tal och skrift. Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper!

Meriterande

Det är meriterande om du har eftergymnasial utbildning inom en för tjänsten relevant område. Vi ser gärna att du har erfarenhet av att hantera sekretess. Då arbetet i mindre omfattning kommer att innebära arbete med publicering och revidering av information på vårt intranät är det också meriterande om du har kunskap i Indesign och erfarenhet av arbete i SiteVision. 

Vad erbjuder vi dig?

Totalförsvarets forskningsinstitut (FOI) är en statlig myndighet som bedriver världsledande forskning inom försvar och säkerhet till stöd för Sveriges militära och civila försvar. Vi erbjuder en unik arbetsplats där du får möjlighet att arbeta med det som är viktigt för totalförsvaret och hela samhället. Forskningen tillämpas både inom försvarsmyndigheter och hos civila aktörer och spelar en avgörande roll i att bygga en relevant och effektiv försvarsförmåga.

Vi arbetar medvetet för en god arbetsmiljö med en bra balans mellan arbete och privatliv. Utöver detta erbjuder vi en rad förmåner. Läs mer om hur det är att jobba hos oss:  https://www.foi.se/jobba-hos-oss.html

Tjänsten är en tillsvidareanställning som kan komma att inledas med sex månaders provanställning.

Vill du vara med och söka svaren för en säkrare värld?

Välkommen med din ansökan i form av CV och personligt brev via ansökningsknappen senast den 16 mars!

För mer information om tjänsten är du välkommen att kontakta stf Avdelningschef Jessica Norlin. Fackliga företrädare är Fredrik Ringblom (Saco-S) och Magnus Lindström (OFR/S – ST) Samtliga nås på 08-555 030 00.

Då anställningen är placerad i säkerhetsklass krävs svenskt medborgarskap. Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt säkerhetsskyddslagen (2018:585). Inför säkerhetsprövning efterfrågas vidimerade kopior på de utbildningar och tjänstgöringsintyg som är relevanta för tjänsten.

FOI är en myndighet varmed inlämnade ansökningshandlingar blir allmän handling som på begäran kan lämnas ut till utomstående enligt offentlighets- och sekretesslagen.

Erbjudanden från rekryteringsföretag undanbedes. Visa mindre

Om Bravura:

Bravura är ett bemannings- och rekryteringsföretag för organisationer som vill hitta Next Gen Professionals. Hos oss finns massor av jobbmöjligheter, framförallt för dig i början av karriären med 0-8 års erfarenhet. Via oss kan du jobba som konsult eller bli rekryterad. Hitta ditt drömjobb - vi hjälper dig att lyckas!

Om tjänsten:

Det här är ett deltidskonsultuppdrag där du ingår i en mindre bemanningspool tillsammans med andra studenter med goda möjligheter till förlängning. Du förväntas jobba minst 6 timmar per vecka fördelat på hel- eller halvdagar. I den här rollen får du en anställning hos Bravura och arbetar hos Fackförbundet SRAT.

Om företaget:

SRAT är fackförbundet för akademiker i samhällsbärande professioner och finns på hela arbetsmarknaden. SRAT står vid medlemmarnas sida och ger stöd och råd när det behövs. Det kan handla om rådgivning och stöd inför löneförhandling, varsel och omorganisationer, uppsägning eller karriärbyte.

SRAT har många yrkesgrupper i sin medlemskår. Vilket innebär en mångfald och flexibilitet som gör de rustade att ta emot yrkesgrupper som är för små för att själva bilda fackförbund. SRAT har mycket lång erfarenhet av att arbeta med marknadsföring och professionsutveckling i sina yrkesföreningar.

Arbetsuppgifter:

I rollen som medlemssupport kommer du att avlasta förhandlare genom att hantera ärenden av enklare karaktär som rör exempelvis frågor om semester eller uppsägningstid. Dessa inkommer via telefon eller mail via växel från föreningar eller genom ärendehanteringssystem. Du bör ha ett intresse och förståelse den svenska modellen och arbetsrätt, ha en personlig mognad samt vana att kommunicera med olika sorters människor.

I introduktionen får du en upplärning av systemet, träffar alla funktioner inom kansliet samt får en egen mentor som stödjer dig i ditt initiala arbete.

Kansliet är öppet måndag till fredag 08:00-16:30 och det är under dessa tider som arbetstimmarna förläggs relativt flexibelt.

Utbildning, Erfarenhet och personliga egenskaper:

• Du studerar på universitet inom juridik eller till personalvetare och har minst ett år kvar av dina studier
• Arbetserfarenhet av liknande arbetsuppgifter
• God datorvana, du får gärna ha arbetat och navigerat i något datorsystem tidigare
• Uttrycker dig sakligt och väl i tal och skrift på svenska
• Har du tidigare varit medlem i en förening av något slag är detta meriterande

Som person tycker du om att hjälpa och stödja kollegor i de områden som behövs och trivs i situationer där du får tänka nytt och ompröva tidigare arbetssätt. Du har en förmåga att formulera dig sakligt och exakt i det du utrycker och är trygg i dialoger med olika typer av människor. Vidare är du lugn, uppmärksam och tillmötesgående i ditt bemötande. Du har intresse, vilja och förmåga att hjälpa andra och anstränger dig för att leverera lösningar. Slutligen tar du ansvar för dina arbetsuppgifter och strukturerar själv ditt angreppssätt och driver dina processer vidare, men kan också be om hjälp när så krävs.

Övrig information:

Start: Enligt överenskommelse
Plats: Malmskillnadsgatan 48, Stockholm

Funderingar kring Bravuras rekryteringsprocess? Du finner svar på de vanligast förekommande frågorna här

Är du nyfiken på hur vår rekryteringsprocess är upplagd? Du hittar mer information här: https://www.bravura.se/din-karriar.

Har du frågor om tjänsten eller kring din registrering är du välkommen att kontakta vår kandidatsupport på vår chatt, info@bravura.se eller 08-400 240 50 så hjälper vi dig. Ange vilken tjänst det gäller.

Vi rekommenderar att du skickar in din ansökan omgående då vi gör ett löpande urval. Välkommen med din ansökan!

Sökord: Visa mindre

Administratör till Ingridskolans kansli
Vill du vara en viktig del av en dynamisk och välkomnande arbetsmiljö? Vi söker nu en Administratör till vårt kansli på Ingridskolan, en skola med en engagerad personal och en lugn atmosfär där eleverna alltid står i fokus.
Om tjänsten
Som administratör på vårt kansli kommer du att vara en central del av skolans administrativa arbete och ha många varierande arbetsuppgifter. Du kommer att arbeta i litet team tillsammans med våra andra administratörer i ett nära samarbete med skolledningen och fritidsföreståndare. Du kommer främst sitta på kansliet i Bromma men även någon dag i veckan på skolan i Bergshamra.
Dina huvudsakliga arbetsuppgifter inkluderar bland annat:
Avtalshantering, upphandlingar (KTT, KTV)
Inköp, faktureringsunderlag
Elevansökningar för skola, fritidshem, korttidstillsyn (LSS-KTT) samt korttids/kollo (LSS-KTV)
Administration kring elevintag, elevregistrering, elevdokumentation
Betygshantering
Assistera vid planering och genomförande av skolans evenemang och aktiviteter.
Supportera skolans ledning med planering och uppföljning av olika projekt.
Frånvarorapportering
Myndighetsrapportering
Ge service och stöd till elever, föräldrar och personal i olika administrativa frågor.
Ta emot och besvara telefon- och mailförfrågningar.

System vi använder oss av är: Adela, Combine, Lifecare, Parasol, SharePoint, Skola 24, Treserva etc.
Vi söker dig som:
Har erfarenhet av administrativt arbete, gärna inom skola.
Är strukturerad, lösningsorienterad och kan hantera flera arbetsuppgifter samtidigt.
Har goda IT-kunskaper, gärna erfarenhet av skoladministrativa system.
Är kommunikativ och har en god förmåga att samarbeta med olika målgrupper.
Är flexibel och trivs i en omväxlande miljö.

Tjänsten ställer höga krav på flexibilitet och förmåga att arbeta i en föränderlig miljö. I arbetet kommer du att ha kontakt med myndigheter, kommuner, föräldrar, elever och personal på skolan och fritidsverksamhet. Du behöver ha en mycket god känsla för service och en hög integritet.
Vi kommer att sätta stor vikt vid dina personliga egenskaper.
Ansökan
Varmt välkommen att söka tjänsten genom att mejla ditt Cv samt ett personligt brev till rekrytering@ingridskolan.se
Skriv Administratör i ämesraden.
Intervjuer kommer att ske löpande, tjänsten kan komma att tillsättas innan ansökningstiden går ut.
Information om skolan
Ingridskolan är en liten grund- och gymnasieskola främst anpassad för elever med Autism spektrum disorder (ASD) men är öppen för alla. Skolan är belägen i Bergshamra, Solna.
Skolan arbetar utifrån TEACCH-pedagogiken där varje grupp/klass har en lärare och en till två elevassistenter.
Ingridskolan är en arbetsplats med goda möjligheter till pedagogiska utmaningar och utveckling med syfte att skapa goda lär- och fritidsmiljöer för barn och ungdomar inom ASD. För att möjliggöra detta får personalen kontinuerlig handledning av en psykolog/pedagog samt fortbildning inom ASD.
Ingridskolan erbjuder en skolmiljö som präglas av lugn och ro där du får stor frihet och tid till att arbeta individuellt med varje elevs olika förutsättningar. Visa mindre

Är du vår nästa kanslist? Den vi söker är van vid att ha många bollar i luften samtidigt. Du har förmodligen erfarenhet från ett arbete med en ideell förening som arbetsgivare. Att kunna arbeta självständigt och själv prioritera och styra upplägget av arbetsuppgifter för att nå uppsatta mål är viktigt. De övergripande målen sätts av våra medlemmar och vår styrelse i dialog. En dialog som sedan styr de mål som sätts för dig. Vi erbjuder dig ett spännande och omväxlande arbete där du kommer att arbeta med medlemmar och förtroendevalda funktionärer i såväl riksorganisationen som i distrikt och föreningar.
Vårt kansli finns i Stockholm på Stora Essingen, där du förväntas arbeta en stor del av din arbetstid. Även kvälls- och helgarbete ingår i tjänsten.
Tjänsten omfattar 75% (30 timmar per vecka) och är en projektanställning tom 31 december 2025. Visa mindre

Officersförbundet söker medlemsadministratör tillika kanslist för tillsvidareanställning
Trivs du i en administrativ roll och att arbeta i medlemssystem samt drivs av att leverera god service? Är du noggrann och gillar att jobba med att utveckla rutiner? Då ska du söka till oss i Officersförbundet.

Officersförbundet är ett fack- och yrkesförbund för officerare och specialistofficerare, gruppchefer samt soldater och sjömän anställda inom Försvarsmakten och vid Försvarsmakten närstående myndigheter.

Officersförbundets kansli söker nu en medlemsadministratör på heltid som vill arbeta med administrativa uppgifter i en stimulerade miljö. Vi är idag 19 anställda på kansliet och har våra lokaler på Sturegatan 15 i Stockholm. Vi söker dig som vill arbeta tätt tillsammans såväl internt med ombudsmän som med våra medlemmar och officersföreningar samt förtroendevalda. Att stödja medlemmar och ge våra lokala officersföreningar runt om i landet administrativt stöd är av stor vikt för Officersförbundet.

Arbetsuppgifter:
Som medlemsadministratör på Officersförbundet jobbar du i kansliets team Kanslistöd med löpande administrativt arbete med fokus på vårt medlemssystem. Du har kontinuerlig kontakt med förbundets föreningar och medlemmar där du via telefon och mejl besvarar frågor kring bland annat utträde- och inträdesansökningar eller andra frågor kopplat till medlemskapet. Vidare hanterar du även arkivering av medlemshandlingar, medlemsförfrågningar och ändringar, samt rent allmänt bistå förbundsstyrelse och kansli med administrativt stöd. Rollen är varierande och innefattar stöd till medarbetare samt förtroendevalda.

Utöver arbetet med medlemsadministration kan du komma att hantera varierande administrativa uppgifter i form av kursadministration och annat inom förbundets aktiviteter, så som exempelvis:

· Att bistå de lokala föreningarna med stöd kopplat till medlemsregistret
· Att bistå förbundsledningen med dokument och rapporter
· Ingå i förbundets försäkringskommitté som adm stöd
· Hjälpa till med transporter, hotell, resor, måltider, mötesrum.
· Svara i telefon och på mejl
· Sortera och skicka ut post
· Skanna, kopiera och skriva ut dokument
· Ta emot leveranser
Förmågor:
God social kompetens är en förmåga som kommer att göra det lättare att lyckas i jobbet då den kan hjälpa dig att skapa förtroendefulla relationer i arbetet. Du bör kunna hantera flera uppgifter samtidigt och vara självgående, samt ha god initiativförmåga och flexibilitet.

Det är viktigt att du kan arbeta noggrant i samtliga av dina uppgifter och säkerställer att du slutfört arbetsuppgifter på ett korrekt och förväntat sätt. Då rollen innebär en tät dialog med förbundets medlemmar ser vi att du är kommunikativ och socialt säker som person med stor respekt för personlig integritet. Slutligen ser vi att du går i linje med Officersförbundets värderingar och syfte.

Utbildning, erfarenhet och personliga egenskaper
· Avslutad gymnasial utbildning
· God erfarenhet av att ha arbetat i medlemssystem
· Goda kunskaper i svenska i tal och skrift
· Stort säkerhetsmedvetande med stor kunskap om GDPR
· Erfarenhet av att ha jobbat med ekonomiska rutiner och grundläggande reskontrahantering
· Goda allmänna IT-kunskaper inkl. MS Office, med fokus på Excel
· Otvunget kunna samspela med kansliets personal – att vara en positiv lagspelare
Meriterande
· Kunskap och erfarenhet av att jobba i medlemssystem, Mysoft
· Erfarenhet av att ha jobbat inom ett kansli vid ett förbund eller annan medlemsstyrd organisation

Anställningen är tills vidare vid Officersförbundets i Stockholm på Östermalm och inleds med provanställning, tillträde enligt överenskommelse – senast 2024-09-01.
.
Om ansökan och kontaktuppgifter
För mer information, kontakta den administrativt ansvarige Helena Elliott (072-150 05 66) eller förbundsdirektör Johan Hansson (076-496 20 09). SACO-föreningen vid Officersförbundets kansli representeras av Conny Jansson (08-440 83 57).

Ansökan skickar du till rekrytering@officersforbundet.se senast 2024-05-26, vilken behandlas löpande. Anställningen kan tillsättas innan sista ansökningsdag.


Välkommen med din ansökan! Visa mindre

Kriminalvården växer – vi bygger nytt, bygger om och bygger till och söker nu nya medarbetare. Vårt viktigaste mål är att minska återfall i brott – att bryta den onda cirkeln. Lyckas vi med det blir samhället tryggare och säkrare för alla. Vi är den myndighet som ansvarar för anstalter, frivård, häkten och klienttransporter.

Vill du veta mer? Hör vad våra medarbetare tycker om att arbeta inom Kriminalvården: https://www.kriminalvarden.se/jobba-hos-oss/

Region Stockholm omfattar all kriminalvårdsverksamhet i Stockholms län. Regionkontorets uppgift är att leda, planera och operativt stödja och samordna verksamhetsområdenas arbete med att verkställa utdömda påföljder, bedriva häktesverksamhet och utföra personutredningar i brottmål. Regionkontoret ska omsätta och säkerställa genomförandet av de nationella uppdrag som ges i verksamhetsplanen samt följa upp att fastställda mål och resultat uppnås.
Som stöd för regionchefens ledning och styrning av verksamhetsområdena finns ett antal verksamhetsexperter inom anstalt, häkte, frivård, kapacitetsökning, beredskap samt hälso- och sjukvård. Även sektionschef samt administrativa funktioner tillhör regionkontorets organisation.

ARBETSUPPGIFTER
Som administratör på Regionkontoret i Stockholm kommer du att stödja såväl regionchef som övrig regionalt placerad personal i administrativa ärenden. Du kommer att tillsammans med chefsassistent och registrator bland annat arbeta med diarieföring i systemet Platina och registrering av uppgifter i andra administrativa system. Som administratör arbetar du även med ärendebevakning, arkivering, posthantering, beställningar, inköp och faktureringar.
Du kommer även att ha daglig bevakning av telefon, mail samt tillsyn av lokaler och utrustning. Mötesplanering, upprättande av kallelser, dagordningar samt förande av protokoll vid regionala möten ingår. Vidare väntas du vara behjälplig i bland annat hantering av personalakter, nyckelskåp (behörigheter) och administration, fotografering, beställning, behörigheter när det kommer till tjänstekort/ SITHS-kort.



KVALIFIKATIONER
Som administratör på Regionkontoret i Stockholm behöver du ha erfarenhet av administrativt arbete och gärna från Kriminalvården eller annan myndighet. Du kommer att arbeta tillsammans med Regionkontorets registrator och chefsassistent vilket gör att det är meriterande om du även har erfarenhet av att ha arbetat som registrator eller chefsassistent.

Då du i denna tjänst kommer att stödja både regionchef och övrig regionalt placerad personal i administrativa ärenden behöver du ha en hög samarbetsförmåga och vara kvalitetsmedveten. Tjänsten är bred med många olika arbetsuppgifter vilket ställer krav på att du är strukturerad, självgående samt tydlig i din kommunikation. Du är också flexibel och har därmed lätt för att anpassa dig till ändrade omständigheter och se lösningar i uppkomna situationer. Du är trygg och stabil även i stressituationer och har förmåga att fokuserar på rätt saker.

Vi söker dig som har:
- Gymnasieutbildning eller annan utbildning i kombination med erfarenhet som arbetsgivaren bedömer som relevant.
- Arbetslivserfarenhet av administrativt arbete.
- Mycket goda kunskaper i svenska språket i både tal och skrift.
- God vana inom Kriminalvårdens verksamhet eller annan myndighet.
- Goda data kunskaper

Det är meriterande om du har:
- Erfarenhet av att ha arbetat på kansli/administration inom kriminalvården.
- Erfarenhet av att ha arbetat som registrator.
- Erfarenhet av att arbetat som chefsassistent.
- Erfarenhet av att ha arbetat med beredningsärenden.
- Eftergymnasial utbildning inom administration.



ÖVRIGT
Vi ställer höga krav på våra medarbetares säkerhets- och sekretessmedvetande.
Säkerhetskontroll kommer att föregå beslut om anställning. Vissa befattningar är placerade i säkerhetsklass och då kommer en säkerhetsprövning med registerkontroll att genomföras innan beslut om anställning fattas. För tjänster med högre säkerhetsklass behöver du vara svensk medborgare, men får gärna ha utländsk bakgrund. Läs mer om säkerhetsprövningen på: https://www.kriminalvarden.se/jobba-hos-oss/rekryteringsprocessen/sakerhetsprovning-vid-rekrytering/

Kriminalvården strävar efter en jämn könsfördelning och ökad mångfald.

Provanställning kan komma att tillämpas.

För att skicka in din ansökan, klicka på ansökningslänken i annonsen. Frågor om hur du ansöker och lägger in ditt CV ställer du direkt till Visma Recruit 0771- 693 693. Frågor om specifika jobb besvaras av den kontaktperson som anges i annonsen.

Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av rekryteringsannonser. Kriminalvården har upphandlade avtal. Visa mindre

The Embassy of Peru in Sweden announce that it has one (01) position available for the role of Analyst – Promotion Assistant.
Those interested may submit their resume in Spanish to the following email, until April 7, 2024: info@peruembassy.se
The contract period will be for a minimum period of 6 months, starting on April 15.
Requirements:
- Advanced proficiency of the Spanish language (written / spoken).
- Advanced proficiency of the English language (written / spoken).
- Knowledge of the Swedish language (written/spoken) would be highly appreciated.
- Proficiency in Microsoft Office (Word/Excel/Power Point)
Higher education, technical studies and/or experience in accounting or administration will be favorably valued. Visa mindre

Om Bravura:

Bravura är ett bemannings- och rekryteringsföretag för organisationer som vill hitta Next Gen Professionals. Hos oss finns massor av jobbmöjligheter, framförallt för dig i början av karriären med 0-8 års erfarenhet. Via oss kan du jobba som konsult eller bli rekryterad. Hitta ditt drömjobb - vi hjälper dig att lyckas!

Om tjänsten:

Det här är ett deltidskonsultuppdrag där du ingår i en mindre bemanningspool tillsammans med andra studenter med goda möjligheter till förlängning. Du förväntas jobba minst 6 timmar per vecka fördelat på hel- eller halvdagar. I den här rollen får du en anställning hos Bravura och arbetar hos Fackförbundet SRAT.

Om företaget:

SRAT är fackförbundet för akademiker i samhällsbärande professioner och finns på hela arbetsmarknaden. SRAT står vid medlemmarnas sida och ger stöd och råd när det behövs. Det kan handla om rådgivning och stöd inför löneförhandling, varsel och omorganisationer, uppsägning eller karriärbyte.

SRAT har många yrkesgrupper i sin medlemskår. Vilket innebär en mångfald och flexibilitet som gör de rustade att ta emot yrkesgrupper som är för små för att själva bilda fackförbund. SRAT har mycket lång erfarenhet av att arbeta med marknadsföring och professionsutveckling i sina yrkesföreningar.

Arbetsuppgifter:

I rollen som medlemssupport kommer du att avlasta förhandlare genom att hantera ärenden av enklare karaktär som rör exempelvis frågor om semester eller uppsägningstid. Dessa inkommer via telefon eller mail via växel, från föreningar eller ärendehanteringssystem. Du bör ha ett större hum om den svenska modellen och arbetsrätt, ha en personlig mognad samt vana att kommunicera med olika sorters människor.

I introduktionen får du en upplärning av systemet, träffar alla funktioner inom kansliet samt får en egen mentor som stödjer dig i ditt initiala arbete.

Kansliet är öppet måndag till fredag 08:00-16:30 och det är under dessa tider som arbetstimmarna förläggs relativt flexibelt.

Utbildning, Erfarenhet och personliga egenskaper:

• Du studerar på universitet inom juridik eller till personalvetare och har minst ett år kvar av dina studier
• Arbetserfarenhet av liknande arbetsuppgifter
• God datorvana, du får gärna ha arbetat och navigerat i något datorsystem tidigare
• Uttrycker dig sakligt och väl i tal och skrift på svenska
• Har du tidigare varit medlem i en förening av något slag är detta meriterande

Som person tycker du om att hjälpa och stödja kollegor i de områden som behövs och trivs i situationer där du får tänka nytt och ompröva tidigare arbetssätt. Du har en förmåga att formulera dig sakligt och exakt i det du utrycker och är trygg i dialoger med olika typer av människor. Vidare är du lugn, uppmärksam och tillmötesgående i ditt bemötande. Du har intresse, vilja och förmåga att hjälpa andra och anstränger dig för att leverera lösningar. Slutligen tar du ansvar för dina arbetsuppgifter och strukturerar själv ditt angreppssätt och driver dina processer vidare, men kan också be om hjälp när så krävs.

Övrig information:

Start: Enligt överenskommelse
Plats: Malmskillnadsgatan 48, Stockholm

Funderingar kring Bravuras rekryteringsprocess? Du finner svar på de vanligast förekommande frågorna här

Är du nyfiken på hur vår rekryteringsprocess är upplagd? Du hittar mer information här: https://www.bravura.se/din-karriar.

Har du frågor om tjänsten eller kring din registrering är du välkommen att kontakta vår kandidatsupport på vår chatt, info@bravura.se eller 08-400 240 50 så hjälper vi dig. Ange vilken tjänst det gäller.

Vi rekommenderar att du skickar in din ansökan omgående då vi gör ett löpande urval. Välkommen med din ansökan!

Sökord: Visa mindre

Administratör - Partsrådet
Om oss
Partsrådet är stödet till lokala företrädare inom den statliga sektorn. Vi erbjuder stöd till representanter för arbetsgivare och fack i statliga verksamheter. Vi hanterar aktuella frågor som arbetsgivare och fack på central nivå tycker är viktigast att lösa. Arbetet sker genom de arbetsområden som centrala parter har fastställt.

Läs mer om oss på www.partsradet.se eller https://www.linkedin.com/company/partsradet

Vill du ha en bred, social och serviceinriktad roll med mycket administrativa uppgifter? Då ska du söka jobbet som administratör på Partsrådet. Vi söker nu dig som tillsammans med en kollega ska ge stöd till Partsrådets verksamhet och medarbetare. Som administratör på Partsrådet har du en central roll och bistår chefer, medarbetare och externa kontakter med allmän service och administrativa uppgifter. Du ska ha ekonomisk gymnasieutbildning eller motsvarande och kunna hantera leverantörsfakturor och grundläggande bokföring.

Vi vill att du:
delar våra värderingar kring vikten av den svenska modellen och partsgemensamma frågor
jobbar proaktivt, tar initiativ och är lösningsorienterad
har god kommunikativ förmåga och tycker om att samarbeta med andra
har en god administrativ och organisatorisk förmåga
är noggrann samt håller deadlines
är flexibel och trivs med att arbeta i en mindre organisation där du får många arbetsuppgifter att hantera parallellt


Dina arbetsuppgifter kommer bl a att vara:
ekonomiadministration som t ex hantering och kontering av leverantörsfakturor
viss personaladministration
dagliga administrativa uppgifter som t ex svara på mejl och telefon, bevaka gemensamma mejllådor, inköp, kalenderhantering, diarieföring, arkivering samt Partsrådets samarbetsportal Team Engine,
kontaktperson mot leverantörer som bank, städ, sophantering, växthantering, IT-support etc
bistå vid olika typer av fysiska och digitala event, t ex Partsrådsdagen
övrigt förekommande arbetsuppgifter


Dina kvalifikationer:
ekonomisk gymnasial utbildning eller motsvarande
erfarenhet av ekonomiadministration och då särskilt leverantörsfakturor
erfarenhet från arbete med databaserade stödsystem inklusive ekonomisystem
goda administrativa kunskaper inklusive Office 365
Goda kunskaper i svenska och förmåga att uttrycka dig väl i tal och skrift


Meriterande:
erfarenhet av tidigare arbete inom offentlig sektor eller idéburen verksamhet
erfarenhet av beställningar och leveranser
erfarenhet av diarieföring och arkivering
erfarenhet av mötesadministration
mycket god kunskap i Sharepoint/Teams


Vad kan vi erbjuda dig:
En varierande roll där frihet under ansvar är ledorden och där nya idéer uppmuntras.
Att vara del av en organisation vars fokus är att bidra till en positiv förändring för samhällsnyttiga organisationer samt gruppers och individers arbetsmiljö.
En möjlighet att vara med och bidra i Partsrådets utvecklingsarbete då vi är en organisation under utveckling.


Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet. Till ansökan ska personligt brev och CV bifogas. Sista ansökningsdag är 1 februari 2024. Ange Administratör i ämnesraden och mejla ansökan till rekrytering@partsradet.se

Frågor besvaras av Ulrica Engström Nilsson, kanslichef, 072-200 35 14.


Anställningsvillkor
Tjänsten är en tillsvidareanställning med tillträde snarast möjligt. Partsrådet tillämpar provanställning i sex månader. Individuell lönesättning och förtroendearbetstid tillämpas. Personalförmåner som t ex friskvårdsbidrag och subventionerat lunchkort erbjuds. Visa mindre

Kriminalvården växer – vi bygger nytt, bygger om och bygger till och söker nu nya medarbetare. Vårt viktigaste mål är att minska återfall i brott – att bryta den onda cirkeln. Lyckas vi med det blir samhället tryggare och säkrare för alla. Vi är den myndighet som ansvarar för anstalter, frivård, häkten och klienttransporter.

Placeringssektionen ingår i enheten för operativ samordning vid avdelningen för anstalt, häkte och frivård vid huvudkontoret. Placeringssektionen handlägger och beslutar om placering i anstalt och omplacering mellan anstalter, placering av dömda som inte är frihetsberövade samt beslutar om särskilda villkor för dömda med långa strafftider. Vidare beslutas om uppskov med verkställigheten och om efterlysning av dömda som inte är frihetsberövade och som inte inställt sig frivilligt. Placeringssektionen har även till uppgift att samordna och utveckla praxis inom ansvarsområdet samt driva frågor gällande placering på nationell nivå. Sektionen har ett eget kansli. Placeringssektionen består av omkring 40 medarbetare med placering i Stockholm.

ARBETSUPPGIFTER
Som administratör på placeringssektionen kommer du att bevaka och hantera domsprocessen avseende dömda som inte är frihetsberövade. I ditt arbete ingår hantering och registrering av inkomna ärenden gällande dömda som är frihetsberövade, bevaka, hantera och/eller fördela inkomna mail till sektionens myndighetsbrevlåda samt post och diarieföring. I det dagliga arbetet sker samverkan i hög utsträckning med olika delar av Kriminalvården samt med domstolar, Polismyndigheten och andra externa aktörer.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som är trygg, stabil och har självinsikt. Ser relationer i sitt rätta perspektiv, skiljer på det personliga och professionella. Du har lätt för att anpassa sig till ändrade omständigheter och har en förmåga att vara lugn, stabil och kontrollerad i stressiga situationer. Du arbetar bra med andra människor och relaterar dig till dem på ett lyhört och smidigt sätt. Vidare är du en person som planerar, organiserar och prioriterar arbetet på ett effektivt sätt.

För oss är det viktigt att du delar Kriminalvårdens grundläggande värderingar om en human människosyn, respekt för individen samt tron på människans vilja och förmåga att utvecklas. Du är även medveten om och har förståelse för hur bakgrund, kultur och grupptillhörighet påverkar dig själv och andra. Vidare förväntas du med ditt förhållningssätt bidra till att alla blir likvärdigt bemötta. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Vi söker dig som har:
• Fullständig gymnasiekompetens i form av slutbetyg eller gymnasieexamen
• Erfarenhet av att arbeta med administrativa arbetsuppgifter på kansli eller motsvarande
• God kunskap i att uttrycka dig väl i tal och skrift på svenska
• God datorvana

Det är meriterande om du har:
• Utbildning inom administration
• Erfarenhet av att arbeta med digitala ärendehanteringssystem
• Erfarenhet av arbete med domsprocess
• Erfarenhet av administrativt arbete från myndighet inom rättsväsendet
• Erfarenhet av administrativt arbete inom Kriminalvården
• Goda kunskaper i engelska
• God kunskap inom Microsoft Office paketet

ÖVRIGT
Vi ställer höga krav på våra medarbetares säkerhets- och sekretessmedvetande. Befattningen är placerad i säkerhetsklass och en säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras innan beslut om anställning fattas. Kriminalvården strävar efter en jämn könsfördelning och ökad mångfald.

För att skicka in din ansökan, klicka på ansökningslänken i annonsen. Frågor om hur du ansöker och lägger in ditt CV ställer du direkt till Visma Recruit 0771- 693 693. Frågor om specifika jobb besvaras av den kontaktperson som anges i annonsen. Vi tar inte emot ansökningar i pappersform eller per e-post.

Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av rekryteringsannonser. Kriminalvården har upphandlade avtal. Visa mindre

Vacancy - Consular Assistant
Om jobbet
The Embassy of Peru in Sweden announce that there is one vacancy for the position of Consular Secretary.
Interested parties should send their CV in Spanish to info@peruembassy.se no later than July 31, 2023.
Requirements:
- Residence Permit in Sweden at the time of applying.
- Advanced fluency in the Spanish language (written / spoken).
- Advanced fluency of the English language (written / spoken).
- Knowledge of the Swedish language (written/spoken) would be highly appreciated.
- Knowledge of the Office package (Word / Excel / Power Point).
Higher education, technical studies and/or experience in legal matters, accounting or administration will be favorably valued. Visa mindre

Tillsammans kan vi göra mer! Scouterna ger över 70 000 barn och unga från alla delar av samhället chansen att uppleva äventyr tillsammans och växa som individer. Det innebär att vi varje dag bidrar till ett öppet samhälle präglat av mångfald och respekt, något som är mer aktuellt än någonsin. Att vi har mer än 100 års erfarenhet av aktivt uteliv innebär också att vi har erfarenheter vi gärna delar med oss av – allt från gruppdynamik och ledarskap till personlig utveckling och stärkt självkänsla. Stockholms Scoutdistrikts kansli stöttar scoutkårer i alla fyra distrikten inom Stockholmsregionen samt Vässarö med olika administrativa funktioner.
Stockholms Scoutdistrikt söker en Vikarierande administratör på 50% till Scoutkansliet på Fridhemsgatan, Stockholm
Vill du vara med och bidra i och utveckla verksamheten i Stockholmsregionens fyra scoutdistrikt - Stockholm, Birka, Södertörn och Roslagen? Tycker du att det är roligt att arbeta med kurser, tävlingar, stämmor, påverkan och service? Vi behöver förstärka teamet med dig som vill ta ett särskilt ansvar för det administrativa arbetet på kansliet.
Kompetensönskemål
Vi söker dig som:
? kan kommunicera i tal och i skrift, på både svenska och engelska
? har goda kunskaper i WordPress, Officepaketet, Google docs, Mailchimp, sociala medier m.fl.
? inte tvekar att hjälpa grupper, kunder och kollegor eller att ta dig an en arbetsuppgift ? har gymnasial utbildning med erfarenhet av administration och service
? är noggrann, med hög nivå av service och värderar en väl fungerande organisation. Personliga egenskaper
? du är nyfiken med en vilja att utvecklas
? ditt arbete kännetecknas av noggrannhet, struktur och effektivitet
? du är flexibel, kan prestera och prioritera under stress
? självgående, handlingskraftig och rak i din kommunikation
? en lagspelare som arbetar efter Scouternas värdegrund
? har erfarenhet från föreningsliv och ideella organisationer, gärna scouting
? finner glädje i att se människor lyckas, enskilt och i grupp
Placeringsort: Fridhemsgatan, Stockholm.
Varaktighet/arbetstid och tillträde: Tjänsten är ett vikariat på 6 månader på halvtid (20h/v.), eventuellt möjlighet till förlängning.
Tillträde 14 augusti 2023.
OBS! Viss del av arbetstiden sker på kvällar och helger.
Ansökan: Ansökan bestående av personligt brev och CV ska mailas snarast till rekrytering@scoutkansliet.se
Sista ansökningsdag: Senast 20 juni 2023.
För mer information om tjänsten kontakta Cecilia Gozzi, cecilia@scoutkansliet.se eller Yvonne Ekström, yvonne.ekstrom@scouterna.se
Vi ser gärna sökande med olika bakgrund och erfarenhet.
Då vi redan tagit ställning till våra rekryteringsvägar undanber vi oss kontakter med rekryterare Visa mindre

Om Bravura:

Bravura är ett bemannings- och rekryteringsföretag för organisationer som vill hitta Next Gen Professionals. Hos oss finns massor av jobbmöjligheter, framförallt för dig i början av karriären med 0-8 års erfarenhet. Via oss kan du jobba som konsult eller bli rekryterad. Hitta ditt drömjobb - vi hjälper dig att lyckas!

Om tjänsten:

Det här är ett deltidskonsultuppdrag där du ingår i en mindre bemanningspool tillsammans med andra studenter med goda möjligheter till förlängning. Du förväntas jobba ca 8 timmar per vecka fördelat på två halvdagar eller en heldag. I den här rollen får du en anställning hos Bravura och arbetar hos fackförbundet Naturvetarna.

Om företaget:

Naturvetarna är ett fackförbund inom Saco, Sveriges akademikers centralorganisation, där 21 fackförbund ingår. Naturvetarna är ett partipolitiskt obundet fackförbund, som samlar ca 34 000 medlemmar med en akademisk examen inom naturvetenskapliga ämnen. Många av förbundets medlemmar arbetar i roller där de löser framtidens utmaningar inom bland annat miljö/hållbarhet, hälsa/medicin, AI/digitalisering, livsmedel och djurskydd/djursjukvård. Många medlemmar jobbar dessutom i internationella verksamheter. Naturvetarna coachar, företräder och stöttar medlemmar genom hela deras karriär, oavsett i vilken sektor de jobbar, om de är anställda, arbetssökande, studenter, chefer eller företagare. Här erbjuds du en stimulerande arbetsmiljö tillsammans med engagerade och kompetenta kollegor.

Arbetsuppgifter:

I rollen som medlemssupport kommer du att avlasta förhandlare genom att hantera ärenden av enklare karaktär som rör exempelvis frågor om semester eller uppsägningstid. Dessa inkommer via telefon eller mail via växel, från föreningar eller ärendehanteringssystem. Du bör ha ett större hum om den svenska modellen och arbetsrätt, ha en personlig mognad samt vana att kommunicera med olika sorters människor.

I introduktionen får du en upplärning av systemet, träffar alla funktioner inom kansliet samt får en egen mentor som stödjer dig i ditt initiala arbete. Du förväntas arbeta ca 8 h fördelat på två dagar eller en heldag och tider är mellan kl 09.00-12.00 eller 13.00-16.00.

Utbildning, Erfarenhet och personliga egenskaper:

• Du studerar på universitet, gärna inom juridik eller till personalvetare och har minst ett år kvar av dina studier
• God datorvana, du får gärna ha arbetat och navigerat i något datorsystem tidigare
• Uttrycker dig sakligt och väl i tal och skrift på svenska
• Har du tidigare varit medlem i en förening av något slag är detta meriterande

Som person tycker du om att hjälpa och stödja kollegor i de områden som behövs och trivs i situationer där du får tänka nytt och ompröva tidigare arbetssätt. Du har en förmåga att formulera dig sakligt och exakt i det du utrycker och är trygg i dialoger med olika typer av människor. Vidare är du lugn, uppmärksam och tillmötesgående i ditt bemötande. Du har intresse, vilja och förmåga att hjälpa andra och anstränger dig för att leverera lösningar. Slutligen tar du ansvar för dina arbetsuppgifter och strukturerar själv ditt angreppssätt och driver dina processer vidare, men kan också be om hjälp när så krävs.

Övrig information:

Start: Enligt överenskommelse
Plats: Sickla, Nacka

Funderingar kring Bravuras rekryteringsprocess? Du finner svar på de vanligast förekommande frågorna här

Är du nyfiken på hur vår rekryteringsprocess är upplagd? Du hittar mer information här: https://www.bravura.se/din-karriar.

Har du frågor om tjänsten eller kring din registrering är du välkommen att kontakta vår kandidatsupport på vår chatt, info@bravura.se eller 08-400 240 50 så hjälper vi dig. Ange vilken tjänst det gäller.

Vi rekommenderar att du skickar in din ansökan omgående då vi gör ett löpande urval. Välkommen med din ansökan!

Sökord: Visa mindre

Vi söker en medarbetare till Munskänkarnas kansli med IT-vana och som är serviceinriktad
Gillar du att ge service till medlemmar och funktionärer?
Är du intresserad av IT?
Är du bra på att pedagogiskt förklara hantering av olika program?
Inspireras av att lära dig nytt?
Om Munskänkarna
Munskänkarna är världens största ideella förening för vinintresserade med ca 29?000 medlemmar på 178 orter runt om i landet och utomlands. Här anordnas vinprovningar och vinkurser på olika nivåer och som medlem får du medlemstidningen In Vino sex nummer per år. Läs gärna mer om oss på munskankarna.se
Vi har idag fyra anställda på vårt rikskansli som geografiskt är placerat vid Globen i Stockholm. Det dagliga arbetet leds av vår kanslichef, som också blir din arbetsledare och kontakt mellan kansliet och styrelsen.
Om den utlysta tjänsten
Vi söker en ny medarbetare för vår kollega och IT-support/kanslist som nu ska sluta sin tjänst hos oss. Tjänsten har inriktning på IT-support för att stötta våra funktionärer och medlemmar i våra system, och även vara delaktig i den fortsatta IT-utvecklingen.
Uppdraget är en viktig del av att föreningen ska bli ännu bättre på att utvecklas i den digitala världen. IT-systemen är våra verktyg både för våra funktionärer och medlemmar som ska kunna samarbeta på ett bra sätt, och i rollen ingår även viss testning av systemen.
Tjänsten innefattar också att ta hand om vår webbshop med bl a inköp och svara på frågor. Tjänsten kan komma att utvecklas utifrån ditt intresse och föreningens behov av utveckling.
Skicka in din ansökan till ansokan@munskankarna.se,?senast 31 maj. Tillträde planeras 12 september.
Dina arbetsuppgifter
Medlems- och funktionärsupport i olika frågor via mejl och telefon
Stöd?till IT-utveckling
Testning av nya funktioner i våra IT-system vid buggfix och utveckling
Uppdatera och skriva manualer
Vara behjälplig vid olika förekommande administrativa uppgifter
Behöver proaktivt sätta sig in i och lösa operativa detaljfrågor
Webbshop, inköp av nya och befintliga produkter samt support till kunder



IT-system vi jobbar i och till viss del behöver du kunna systemen
God kunskap om M365 och dess komponenter; Användaradministration, Administration av Exchange online, Administration och användning av Sharepoint, Administration och användning av Teams
God kunskap om Azure-administration (gärna ha jobbat med det); Azure AD grupp- och användaradministration, Resursgrupper och tjänster
Kunskap om Server
Meriterande om du har jobbat i annars lär vi dig; CRM (medlemsregister), CMS/Umbraco, Voyado (nyhetsbrev), Starweb (webbshop)



Vi ser gärna att du
har en positiv grundinställning och trivs med att jobba både självständigt och i team
inspireras att ge support och hjälpa människor att lösa problem
är flexibel, tålmodig, serviceinriktad och lyhörd
vara noggrann och lite envis att lösa uppgifter som dyker upp
kan ta dig an praktiskt arbete med om/när det behövs



Vi erbjuder
Munskänkarna är mitt uppe i en snabb utvecklingsfas med en engagerad och målinriktad styrelse och arbetsgrupper
Ett trevligt och bra samarbete med framför allt kollegerna på kansliet och även arbetsgrupper inom IT samt webbshop



Arbetstider och anställningsform
Heltid, dagtid/kontorstider. Arbetet utgår från kontoret vid Globen i Stockholm. Möjlighet till distansarbete kan bli aktuellt. Vi är anslutna till Arbetsgivaralliansen för Ideella och Idéburna Organisationer. Tillsvidareanställning, efter 6 månaders provanställning.
Meriterande erfarenhet - inget krav - men du bör ha intresse av
arbete inom en ideell förening
intresse och kunskap om vinprovning
föreningen Munskänkarna som medlem eller funktionär

Tycker du att tjänsten och dess utvecklingsmöjligheter låter spännande?
Skicka in din ansökan till ansokan@munskankarna.se?,senast 31 maj. Tillträde planeras 12 september. Visa mindre

Om Bravura:

Bravura är ett bemannings- och rekryteringsföretag för organisationer som vill hitta Next Gen Professionals. Hos oss finns massor av jobbmöjligheter, framförallt för dig i början av karriären med 0-8 års erfarenhet. Via oss kan du jobba som konsult eller bli rekryterad. Hitta ditt drömjobb - vi hjälper dig att lyckas!

Om tjänsten:

Det här är ett deltidskonsultuppdrag där du ingår i en mindre bemanningspool tillsammans med andra studenter med goda möjligheter till förlängning. Du förväntas jobba ca 8 timmar per vecka fördelat på halvdagar. I den här rollen får du en anställning hos Bravura och arbetar hos fackförbundet.

Om företaget:

Du får veta mer om fackförbundet i första samtalet med oss på Bravura.

Arbetsuppgifter:

I rollen som medlemssupport kommer du att avlasta förhandlare genom att hantera ärenden av enklare karaktär som rör exempelvis frågor om semester eller uppsägningstid. Dessa inkommer via telefon eller mail via växel, från föreningar eller ärendehanteringssystem. Du bör ha ett större hum om den svenska modellen och arbetsrätt, ha en personlig mognad samt vana att kommunicera med olika sorters människor.

I introduktionen får du en upplärning av systemet, träffar alla funktioner inom kansliet samt får en egen mentor som stödjer dig i ditt initiala arbete. Du förväntas arbeta ca 8 h fördelat på två dagar och tider är mellan kl 09.00-12.00 eller 13.00-16.00.

Utbildning, Erfarenhet och personliga egenskaper:

• Du studerar på universitet, gärna inom juridik eller till personalvetare och har minst ett år kvar av dina studier
• God datorvana, du får gärna ha arbetat och navigerat i något datorsystem tidigare
• Uttrycker dig sakligt och väl i tal och skrift på svenska
• Har du tidigare varit medlem i en förening av något slag är detta meriterande

Som person tycker du om att hjälpa och stödja kollegor i de områden som behövs och trivs i situationer där du får tänka nytt och ompröva tidigare arbetssätt. Du har en förmåga att formulera dig sakligt och exakt i det du utrycker och är trygg i dialoger med olika typer av människor. Vidare är du lugn, uppmärksam och tillmötesgående i ditt bemötande. Du har intresse, vilja och förmåga att hjälpa andra och anstränger dig för att leverera lösningar. Slutligen tar du ansvar för dina arbetsuppgifter och strukturerar själv ditt angreppssätt och driver dina processer vidare, men kan också be om hjälp när så krävs.

Övrig information:

Start: Enligt överenskommelse
Plats: Stockholm

Funderingar kring Bravuras rekryteringsprocess? Du finner svar på de vanligast förekommande frågorna här

Är du nyfiken på hur vår rekryteringsprocess är upplagd? Du hittar mer information här: https://www.bravura.se/din-karriar.

Har du frågor om tjänsten eller kring din registrering är du välkommen att kontakta vår kandidatsupport på vår chatt, info@bravura.se eller 08-400 240 50 så hjälper vi dig. Ange vilken tjänst det gäller.

Vi rekommenderar att du skickar in din ansökan omgående då vi gör ett löpande urval. Välkommen med din ansökan!

Sökord: Visa mindre

Enheten för brottmålsärenden och internationellt rättsligt samarbete, Justitiedepartementet
Har du erfarenhet av att arbeta med administrativa frågor och assistentuppgifter? Trivs du i en serviceinriktad roll och vill arbeta i en politisk miljö? Som vår nya medarbetare får du en variationsrik dag med eget ansvar i en händelsestyrd och stimulerande miljö.

Din arbetsdag. Sveriges morgondag.
Som kanslisekreterare vid enheten för brottmålsärenden och internationellt rättsligt samarbete får du möjlighet att vässa dina redan framgångsrika förmågor ytterligare. Enheten arbetar bland annat med lagstiftning, förhandling och förvaltningsärenden om internationellt rättsligt samarbete i brottmål och civilmål.

Kansliet på enheten har en mycket viktig administrativ funktion, framför allt när det gäller enhetens ärendehantering. Arbetsuppgifterna är varierande såväl till innehåll som till komplexitet. En del uppgifter är av enklare karaktär, till exempel registrering av ärenden, ta hand om inkommande post, arkivering och kopiering, medan andra uppgifter är mer kvalificerade och förutsätter en förståelse för den straffrättsliga kontext i vilka arbetsuppgifterna utförs. Kansliet har en daglig kontakt med andra enheter, departement, svenska och utländska myndigheter samt allmänheten. Därutöver administrerar kansliet enhetens regeringsärenden och bistår i enhetens lagstiftningsarbete.

Kansliarbetet ställer krav på kreativitet och att kunna agera självständigt. Noggrannhet och effektivitet är också av stor betydelse. Ärendehandläggningen sker inom ramen för ett rotelsystem där kanslisten arbetar nära juristhandläggaren. 

Din bakgrund
Du har gymnasieutbildning eller motsvarande och erfarenhet av administrativt arbete inom rättsväsendet eller Regeringskansliet. Vi förutsätter att du som söker har hög IT-mognad och behärskar Office-paketets alla delar samt har vana av dokumenthanteringssystem. Det är meriterande om du har eftergymnasial utbildning, gärna med administrativ inriktning. Erfarenhet av arbete från allmän domstol eller Åklagarmyndigheten är också meriterande då det kommer underlätta för dig att snabbt komma in i rollen.

Dina egenskaper
För att du som medarbetare ska trivas behöver du utöver din noggranna administrativa förmåga kunna planera och strukturera ditt arbete samt prioritera mellan arbetsuppgifter. Vi tror också att du är en person som trivs i en dynamisk miljö med många olika kontaktytor såväl inom som utanför Regeringskansliet. För att bli framgångsrik i denna roll behöver du därför vara serviceinriktad och flexibel, ha lätt för att samarbeta, vara noggrann och ha en hög känsla för kvalitet ofta i ett högt tempo. Du behöver ha goda kunskaper i svenska och engelska.

Övrigt
Anställningen är tillsvidareanställning och inleds med sex månaders provanställning. En säkerhetsprövning kommer att genomföras innan beslut om anställning fattas.

Är du intresserad?
Vill du veta mer om jobbet och vad vi erbjuder, kontakta enhetschef Ida Kärnström eller gruppchef Ashraf Ahmed.  Du är också välkommen att kontakta HR-handläggare Lena Samuelsson. Fackliga kontaktpersoner är Anna Fridh Welin för Saco och Catharina de Grad för ST. Du når samtliga via Regeringskansliets växel, 08-405 10 00. 

Välkommen att registrera din ansökan i vårt rekryteringsverktyg senast den 12 mars 2023.

 

 

 

Regeringskansliets uppdrag är att stödja regeringen i dess arbete med att styra Sverige och förverkliga sin politik. Här arbetar 4 800 personer, varav 600 utomlands. Regeringskansliet välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Vi ser jämställdhet och mångfald som en styrka och tillgång och vi arbetar aktivt för att vara en arbetsplats fri från diskriminering. Justitiedepartementet ansvarar för rättsväsendets myndigheter, bland andra polisen, åklagarna, domstolarna och kriminalvården. Departementet ansvarar också för migrationsfrågor. Lagstiftningen inom statsrätt och allmän förvaltningsrätt, civilrätt, processrätt, straffrätt samt migrations- och asylrätt ligger inom departementets ansvarsområde. Visa mindre

Expedition / skoladministratör
Om oss
Stefanskolan är en kristen friskola belägen vid det trevliga området Ängby i Bromma. Ett trivsamt, lugnt och tryggt område med goda parkeringsmöjligheter och nära tunnelbana.


Stefanskolan arbetar aktivt med likabehandlingsplanen och har nolltolerans mot mobbning för att skapa en trevlig atmosfär och personlig omsorg för barnens bästa.
Vi tror att goda kunskaper är vägen till framgång. Med kunskap om olika lärostilar arbetar vi aktivt för att alla barn ska bli bra på att läsa, skriva och räkna. Det svenska språket är en nyckel in i vårt samhälle. Vårt mål är att alla barn ska ha ett rikt ordförråd och behärska språket väl.


Vi söker
Skolan söker en skoladministratör till rektorsexpeditionen. Arbetsuppgifterna består av en rad olika administrativa göromål. Det är stor variation och många olika kontakter med föräldrar, lärare, myndigheter och kollegor. Även arbetsuppgifterna är varierande och är allt från enklare ekonomi, svara i telefonen, använda skolans olika IT-system och till annat klassiskt administrativt arbete.


Erfarenhet av arbete som skoladministratör och goda IT-kunskaper är ett plus men inte något krav.


Tjänsten är på 80%. Mindre justeringar av omfattning kan diskuteras.




Dina kvalifikationer
Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper och ser gärna att du delar vår värdegrund.


Vi söker dig som är lyhörd, handlingskraftig, strukturerad och vill ta ansvar. Det händer mycket olika saker på en skola och man måste vara stresstålig, tycka om människor, vara beredd att rycka in där det behövs och inte vara rädd för nya utmaningar. Du behöver en god svenska då det är mycket muntlig och skriftlig kommunikation. Du behöver även kunna engelska.


Vi är beredda att lägga tid och energi på att lära upp den som själv är villig att arbeta hårt för att lära sig. Däremot är erfarenhet från administrativt arbete ett krav.



Lön
Månadslön enligt överenskommelse.


Arbetstid
80%. Vi tillämpar provanställning.
Ansökan
Vi tar endast emot ansökningar via mail, skriv ”ansökan administratör” i mailrubriken.
Skicka ansökan till: jobbssk@petrusgruppen.se
Rekryteringsarbetet kommer att ske löpande. Visa mindre

Unga Örnar söker en kanslisamordnare
___________________________________________________________________________
Om Unga Örnar
Unga Örnar är en partipolitiskt obunden organisation som delar arbetarrörelsens värderingar. Vi är arbetarrörelsens barn- och ungdomsförbund och vi kämpar för alla barn och ungas rätt till en meningsfull fritid och en jämlik barndom. Genom våra distrikt och avdelningar anordnar Unga Örnar tusentals aktiviteter runt om i Sverige, allt från demokratiklubbar till lägerverksamhet. Vi bedriver påverkansarbete gentemot samhälleliga institutioner, partipolitiken samt andra organisationer inom civilsamhället i syfte att skapa ett samhälle där alla barns uppväxtvillkor är jämlika.
På Unga Örnars förbundsexpedition värderar vi öppenhet, gott bemötande och mångfald. Hos oss råder god stämning och ett prestigelöst arbetssätt. Vi strävar efter att alla medarbetare ska ha utvecklande och stimulerande arbetsuppgifter.
Om tjänsten
Du kommer att vara ett stöd till förbundssekreteraren, ansvara för det löpande arbetet på kontoret och ha kontakt med medarbetare, revisorer, förtroendevalda och medlemmar. Vi har ett medlemsregister där du kommer ansvara för att implementera och utbilda användare. En del resor och övernattningar inom Sverige förekommer.
Arbetsuppgifter
Förvaltaekonomin:attesteringavfakturor,budgetuppföljning,lönehanteringoch budgetering
Mejlhantering
Medlemsregisteransvarig
Styrelse- och ledningsstöd
Ansvara för kansliets interna rutiner och utbildningar
Tillsammans med förbundssekreteraren hantera i övrigt förekommande arbetsuppgifter
StatsbidragsansökantillMUCF(Myndighetenförcivilsamhälles-ochungdomsfrågor)

Personliga egenskaper
Vi söker dig som:
Kan planera, prioritera och strukturera arbetet på ett självständigt sätt
Tycker om att vara i kontakt med medlemmar och förtroendevalda
Kan hantera stundvis högt tempo
Trivs i medlemsnära aktiviteter och organisationer
Är lösningsorienterad och finner egna lösningar på diverse situationer.

Kvalifikationer
Utöver dina personliga egenskaper söker vi dig som har relevant erfarenhet eller universitetsutbildning i ekonomi. Arbete i ideell sektor med förtroendevalda är meriterande men inget krav. För jobbet krävs det att du delar och arbetar för Unga Örnars värderingar och är eller blir medlem i Unga Örnar.
Anställningens omfattning
Anställningsform: Tillsvidareanställning med 6 månaders provanställning. Omfattning: 100%
Ansökan
Sista ansökningsdag: 18 februari 2023.
Vi anställer löpande.
Kontakt
Vid frågor om tjänsten eller anställningsprocessen kontakta:
Förbundssekreterare
Tomas Aronson Ylipää Tomas.aronson.ylipaa@ungaornar.se
070-623 17 60
Facklig företrädare: Vishal Bhasin Vishal.bhasin@ungaornar.se
Vi ser fram emot att ta del av din ansökan!
Unga Örnars Riksförbund har sitt kontor i centrala Stockholm vid Hötorget. Vår verksamhet bedrivs i fräscha lokaler. Vi arbetar i en målstyrd verksamhet och tillämpar målstyrd arbetstid med en genomsnittlig veckoarbetstid om 39 timmar och har kollektivavtal med Handelsanställdas förbund. Vi har ett friskvårdsbidrag om 2 000 kronor per år samt gym och bassäng i huset som du kan nyttja för 1000 kr/år. Vi har rikskupongkort och avtalad tjänstepension. Visa mindre

Om Bravura:

Bravura är ett bemannings- och rekryteringsföretag för organisationer som vill hitta Next Gen Professionals. Hos oss finns massor av jobbmöjligheter, framförallt för dig i början av karriären med 0-8 års erfarenhet. Via oss kan du jobba som konsult eller bli rekryterad. Hitta ditt drömjobb - vi hjälper dig att lyckas!

Om tjänsten:

Det här är ett deltidskonsultuppdrag där du ingår i en mindre bemanningspool tillsammans med andra studenter med goda möjligheter till förlängning. Du förväntas jobba minst 6 timmar per vecka fördelat på hel- eller halvdagar. I den här rollen får du en anställning hos Bravura och arbetar hos Fackförbundet SRAT.

Om företaget:

SRAT är fackförbundet för akademiker i samhällsbärande professioner och finns på hela arbetsmarknaden. SRAT står vid medlemmarnas sida och ger stöd och råd när det behövs. Det kan handla om rådgivning och stöd inför löneförhandling, varsel och omorganisationer, uppsägning eller karriärbyte.

SRAT har många yrkesgrupper i sin medlemskår. Vilket innebär en mångfald och flexibilitet som gör de rustade att ta emot yrkesgrupper som är för små för att själva bilda fackförbund. SRAT har mycket lång erfarenhet av att arbeta med marknadsföring och professionsutveckling i sina yrkesföreningar.

Arbetsuppgifter:

I rollen som medlemssupport kommer du att avlasta förhandlare genom att hantera ärenden av enklare karaktär som rör exempelvis frågor om semester eller uppsägningstid. Dessa inkommer via telefon eller mail via växel, från föreningar eller ärendehanteringssystem. Du bör ha ett större hum om den svenska modellen och arbetsrätt, ha en personlig mognad samt vana att kommunicera med olika sorters människor.

I introduktionen får du en upplärning av systemet, träffar alla funktioner inom kansliet samt får en egen mentor som stödjer dig i ditt initiala arbete.

Kansliet är öppet måndag till fredag 08:00-16:30 och det är under dessa tider som arbetstimmarna förläggs relativt flexibelt.

Utbildning, Erfarenhet och personliga egenskaper:

• Du studerar på universitet, gärna inom juridik eller till personalvetare och har minst ett år kvar av dina studier
• God datorvana, du får gärna ha arbetat och navigerat i något datorsystem tidigare
• Uttrycker dig sakligt och väl i tal och skrift på svenska
• Har du tidigare varit medlem i en förening av något slag är detta meriterande

Som person tycker du om att hjälpa och stödja kollegor i de områden som behövs och trivs i situationer där du får tänka nytt och ompröva tidigare arbetssätt. Du har en förmåga att formulera dig sakligt och exakt i det du utrycker och är trygg i dialoger med olika typer av människor. Vidare är du lugn, uppmärksam och tillmötesgående i ditt bemötande. Du har intresse, vilja och förmåga att hjälpa andra och anstränger dig för att leverera lösningar. Slutligen tar du ansvar för dina arbetsuppgifter och strukturerar själv ditt angreppssätt och driver dina processer vidare, men kan också be om hjälp när så krävs.

Övrig information:

Start: Enligt överenskommelse
Plats: Malmskillnadsgatan 48, Stockholm

Funderingar kring Bravuras rekryteringsprocess? Du finner svar på de vanligast förekommande frågorna här

Är du nyfiken på hur vår rekryteringsprocess är upplagd? Du hittar mer information här: https://www.bravura.se/din-karriar.

Har du frågor om tjänsten eller kring din registrering är du välkommen att kontakta vår kandidatsupport på vår chatt, info@bravura.se eller 08-400 240 50 så hjälper vi dig. Ange vilken tjänst det gäller.

Vi rekommenderar att du skickar in din ansökan omgående då vi gör ett löpande urval. Välkommen med din ansökan!

Sökord: Visa mindre

Motorhistoriska Riksförbundet företräder den fordonshistoriska rörelsen i Sverige och arbetar med bevakning av politiska frågor, kontakter med myndigheter och organisationer samt rådgivning och information. MHRF engagerar över 100 000 medlemmar i 200 klubbar för målet att vårt fordonshistoriska kulturarv kan användas, bevaras och utvecklas. Bland våra medlemsförmåner finns marknadens ledande försäkring för historiska fordon.
Som en del i utvecklingen av kansliets organisation och det dagliga arbetet söker vi en Kvalificerad administratör/kundtjänstmedarbetare som ska stötta hela förbundskansliet.
Huvudsakliga arbetsuppgifter:
Svara på vanliga frågor om hela MHRFs verksamhet/tjänster via telefon och e-post
Hantera enklare uppgifter och uppföljning i våra ärendehanteringssystem
Stötta medlemsklubbar och deras medlemmar i handhavande av MHRFs hemsida, tex försäkringsansökan, ansökan om intyg om ursprungskontroll m.m.
Sortering och arkivering
Genomgång, gallring och digitalisering/skanning av olika typer av handlingar
Hantering av anmälningar till utbildningar och möten inklusive kontakter med, och information till, deltagare
Hantering av inkommande papperspost
Enkätundersökningar och annan enklare statistik inklusive analys
Bidra till MHRFs utvecklingsarbete, framförallt rörande de administrativa rutinerna

Vi söker dig som har:
Avslutad gymnasieutbildning
Erfarenhet av kvalificerade administrativa arbetsuppgifter
Goda kunskaper i Office-paketet, OneDrive/Sharepoint och något ärendehanteringssystem/CRM
Vana vid kund/medlemskontakter via telefon och e-post

Arbetsuppgifterna ställer stora krav på social kompetens och samarbetsförmåga.
Högre utbildning, erfarenhet av föreningsliv samt intresse för historiska fordon är meriterande.
MHRF erbjuder:
Heltidstjänst, 40 timmar per vecka
Flexibel arbetstid måndag-fredag inom ramen för MHRFs telefontider. Arbete på kvällar och helger kan förekomma i samband med evenemang och möten några gånger per år.
Kollektivavtal
30 dagar semester
Tjänstepension ITP1
Friskvårdsbidrag

Tillträde enligt överenskommelse, senast under februari 2023. Provanställning 6 månader tillämpas.
Välkommen med din ansökan i form av CV och personligt brev senast den 11 december till kansli@mhrf.se
Observera att intervjuer sker löpande och att tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum.
Vid frågor kontakta kanslichef Malin Erlfeldt, via kansliets växel 08-302801 måndag-onsdag kl 9-11 eller torsdag kl 13-15, alternativt via e-post malin.erlfeldt@mhrf.se Visa mindre

Dramatikerförbundet är en intresseorganisation för dramatiker, manusförfattare och översättare av dramatik (www.dramatiker.se). Vi arbetar bland annat med avtalsförhandlingar, medlemsservice, kultur- och mediepolitik, juridisk rådgivning och driver landets största digitala pjäsbank DramaDirekt. Vi söker nu en kansliadministratör för ett kortare vikariat. Minst tre månader med chans till förlängning. Som person är du strukturerad och har lätt att lösa problem med små resurser. Du ska trivas med att arbeta på ett litet kansli och i en medlemsstyrd organisation. Du är van att kommunicera och arbeta i digitala miljöer. Du har lätt för att ta telefonsamtal och bemöta medlemmar med god servicevana. Det är ett plus om du har ett kulturintresse, gärna för teater, film och television.
Du behärskar svenska och engelska mycket väl i tal och skrift, har datavana samt goda kunskaper i Officepaketet. Kansliadministratören ska ansvara för att kansliets dagliga arbete samordnas, lösa praktiska problem och biträda förbundsdirektören.
Dramatikerförbundet är en liten och trevlig arbetsplats där vi värnar om en bra arbetsmiljö och kompetensutveckling.
Vänligen skicka CV och personligt brev till ansokan@dramatiker.se. Ange lönespråk tillsammans med ansökan. Rekrytering kommer ske löpande. Visa mindre

Är du samhällsintresserad och söker ett unikt arbete i demokratins tjänst där du kan bidra med dina administrativa färdigheter samt kunskaper och erfarenheter inom EU-området? Då kan det här vara något för dig.

EU-nämnden är det riksdagsorgan som regeringen ska samråda med inför beslut i EU:s ministerråd och inför möten med Europeiska rådet. EU-nämnden har 17 ledamöter och ett stort antal suppleanter från riksdagens åtta partier. Nämnden biträds av ett kansli som består av sju medarbetare. Kansliet förbereder EU-nämndens samråd med regeringen inför möten i EU:s ministerråd. EU-nämnden är en del av Riksdagsförvaltningens utskottsavdelning.


Dina arbetsuppgifter
Du kommer att arbeta med det löpande kansliarbetet för att stödja nämndens verksamhet. I arbetet ingår både enklare och mer kvalificerade administrativa uppgifter. Det innebär bl.a. att arbeta i olika it-system och databaser samt ansvara för digitalt utskick av sammanträdeshandlingar. Det ingår också att föra sammanträdesprotokoll, hantera inkomna dokument, arkivera och att bearbeta uppteckningar från nämndens sammanträden. Arbetet är serviceinriktat och medför kontakter både inom och utanför riksdagen. Utöver arbetet vid EU-nämndens kansli ingår det även att stötta andra delar av utskottsavdelningen vid behov.

Dina kvalifikationer
Du ska ha lägst gymnasiekompetens och erfarenhet av administrativt arbete. Du ska ha god it-vana och vara bra på att söka och arbeta i olika it-system. Erfarenhet av arbete med EU-frågor är meriterande liksom arbete i Riksdagsförvaltningen eller Regerings­kansliet. Arbetet förutsätter att du kan formulera dig väl i tal och skrift och ha goda kunskaper i engelska. För arbetet är det en fördel om du är samhällsintresserad.

Kansliet är en liten enhet, vilket medför att du behöver vara förberedd på att arbetet innehåller både rutinartade och mer kvalificerade arbetsuppgifter. Du behöver vara noggrann och strukturerad och ha ett positivt, serviceinriktat förhållningssätt. Arbetet kräver att du är flexibel och prestigelös. Det är viktigt att du kan arbeta både självständigt och i grupp samt under tidspress. Stor vikt kommer att läggas vid personliga egenskaper, särskilt förmågan att samarbeta och kommunicera.  

Anställningen är placerad i säkerhetsklass, vilket i detta fall ställer krav på svenskt medborgarskap och godkänd säkerhetsprövning.

Vi erbjuder dig
I Riksdagsförvaltningen får du jobba med stimulerande, utvecklande och samhällsnyttiga arbetsuppgifter nära demokratins kärna. Här får du yrkesmässiga utmaningar och bra villkor kring semester, tjänstepension, föräldraledighet och kompetensutveckling. I riksdagens lokaler finns gym och träningslokal med olika träningspass varje dag. Vi strävar efter att våra medarbetare ska ha en bra balans mellan jobb och fritid. 


• Anställningsform: Tillsvidareanställning
• Omfattning: Heltid

Riksdagsförvaltningen tillämpar provanställning.

Ansökan
Ansök via www.riksdagen.se, senast den 29 april 2022.
Referensnummer: 1745-2021/22

Övrigt
Riksdagsförvaltningen har gjort sitt medieval för rekrytering och undanber
sig alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband
med denna annons.

Kontakta oss 

• Johanna Möllerberg Nordfors, kanslichef, 08-786 66 57

Fackliga representanter

• Helena Fridman Konstantinidou, Saco, 08-786 40 00
• Anneli Löfling, ST, 08-786 40 00
• Lars Vestberg, Seko, 08-786 40 00


Riksdagen är hjärtat i den svenska demokratin. Riksdagsförvaltningens uppgift är att skapa bästa möjliga förutsättningar för riksdagen och dess ledamöter. Det är ett unikt uppdrag vi är stolta över. Vi har spännande arbetsuppgifter där vi utmanas yrkesmässigt. Samtidigt har vi god balans mellan arbete och fritid. Våra värdeord kvalitet, kompetens och engagemang ger oss en gemensam riktning. Tillsammans ser vi till att demokratin fungerar. Visa mindre

Ditt arbete kommer variera men de huvudsakliga arbetsuppgifterna är:

Stötta och utbilda föreningar inom föreningsadministration och föreningsekonomi
Kommunicera och inspirera genom att uppdatera Hemsida och Instagram för PUC
Vara sakkunnig i att hjälpa föreningar med att söka bidrag
Jobba nära föreningsutvecklare och sportansvarig och stötta dom med adminuppgifter och vara med i olika team som arbetar med att utveckla föreningsverksamhet.
Ansvara för mail, telefon och andra adminuppgifter som uppstår
Initialt göra lättare uppgifter för Padel United AB


För att trivas hos oss så tror vi att du i ordning och struktur kan vara flexibel och snabb när det behövs. Vi önskar att du har utbildning inom ekonomi, är duktig inom Microsoft Office och har kunskap/ erfarenhet i att arbeta med Sportadmin. Stor fördel är om du har erfarenhet från att arbeta med styrelser inom ideella föreningar. Vi som arbetar med dig älskar alla padel. Det är inte något du behöver göra men det är absolut ingen nackdel.

 

 Ibland är arbetstiden lagd på kvällstid då möten med förtroendevalda/ styrelser hos våra föreningar ofta ligger då. Tjänsten är på heltid som kansliansvarig där en del av tjänsten är att stötta Padel United AB med enklare uppgifter. Din arbetsplats är i Bromma/ Stockholm och du sitter iihop med ditt närmsta team inom PUC, men även med kollegor från Padel United. Du blir anställd av Padel United för att arbeta som kansliansvarig för PUC.



Om Padel United Club

Padel United Club (PUC) bildades 2021. Det är en förening som stöttar, inspirerar, motiverar och med kunskap hjälper samarbetsföreningar inom PUC till att bli starka och självständiga i att bedriva verksamhet som gör det möjligt, för framför allt barn och ungdomar att spela padel, men även för vuxna och pensionärer att hitta in i en gemenskap. Alla PUC föreningar driver sin verksamhet i en Padel United hall.



Du är välkommen att skicka in din ansökan med ett CV och Personligt brev till mattias.mikulski@padelunited.se. Har du frågor om tjänsten så kan du kontakta carolina.hakanson@padelunitedclub.se , 0707741445 Visa mindre

Om Bravura:

Bravura är ett bemannings- och rekryteringsföretag för organisationer som vill hitta Next Gen Professionals. Hos oss finns massor av jobbmöjligheter, framförallt för dig i början av karriären med 0-8 års erfarenhet. Via oss kan du jobba som konsult eller bli rekryterad. Hitta ditt drömjobb - vi hjälper dig att lyckas!

Om tjänsten:

Det här är ett konsultuppdrag på deltid som varar i 12 månader. Du blir anställd av Bravura och arbetar som junior rådgivare hos DIK. Det finns goda möjligheter till förlängning av uppdraget.

Om företaget:

DIK är ett fackförbund för välutbildade, vetgiriga, intellektuella och samhällsintresserade medlemmar. DIK:s 20 000 medlemmar jobbar exempelvis på bibliotek, arkiv, som arkeologer, kulturchefer eller med kommunikation på alla delar av arbetsmarknaden.

Arbetsuppgifter:

I denna roll stöttar du ombudsmännen och handläggare på medlemskap genom att registrera och besvara ärenden av enklare slag som inkommer från DIK:s medlemmar via telefon och mail. Mer komplexa ärenden hänvisas vidare till ombudsman och handläggare medlemskap som finns som backup.

Inledningsvis introduceras du till ditt arbete genom medlyssning för att sedan börja ta egna samtal. Passen är fördelade måndag till fredag förmiddag 8:15-12 som är telefonpass och eftermiddag 12:45-16:30 som är mejlpass. Du kan välja om du vill arbeta hel- eller halvdag.

Utbildning, Erfarenhet och personliga egenskaper:

• Du studerar Juridik, Personalvetare eller motsvarande på högskola/universitet och har minst ett år kvar av dina studier
• Du trivs med telefon och mail som arbetsredskap
• Du har goda kunskaper i svenska och engelska, eftersom support kommer ges på båda språk. Kan du även fler språk är det meriterande

Vi tror att du har en personlig mognad och är uppmärksam, lyhörd och tillmötesgående i ditt bemötande. Med medlemmarna i fokus har du ett intresse, vilja och förmåga att hjälpa andra. Vidare tar du ansvar för dina arbetsuppgifter, är flexibel och trivs i samarbete med andra. Slutligen är du prestigelös och ber om hjälp när det behövs. DIK välkomnar olikheter i personalgrupperna och eftersträvar mångfald i alla avseenden.

Övrig information:

Start: Omgående
Plats: Bondegatan 21, Stockholm
Lön: Enligt överenskommelse
Facklig företrädare: Hans Kyrö, hans.kyro@dik.se 08-480 040 35

Funderingar kring Bravuras rekryteringsprocess? Du finner svar på de vanligast förekommande frågorna här

Är du nyfiken på hur vår rekryteringsprocess är upplagd? Du hittar mer information här: https://www.bravura.se/din-karriar.

Har du frågor om tjänsten eller kring din registrering är du välkommen att kontakta vår kandidatsupport på vår chatt, info@bravura.se eller 08-400 240 50 så hjälper vi dig. Ange vilken tjänst det gäller.

Vi rekommenderar att du skickar in din ansökan omgående då vi gör ett löpande urval. Välkommen med din ansökan!

Sökord: Junior rådgivare, medlemssupport, fackförbund, DIK, fackliga frågor, studentbemanning, deltid, extrajobb, studier, student, studentjobb arbetsrätt, Stockholm Visa mindre

Stiftelsen Allmänna Barnhuset är en statlig stiftelse som grundades år 1633 och arbetar för att stärka barn i socialt utsatta livssituationer. Stiftelsen Allmänna Barnhusets verksamhet vänder sig till praktiker, forskare och politiker.
Regeringen utser ordförande och styrelseledamöter för Stiftelsen Allmänna Barnhuset. Kontoret är beläget på Döbelnsgatan i Stockholm där drygt 20 medarbetare arbetar tillsammans med generalsekreteraren. Stiftelsen Allmänna Barnhuset har två helägda dotterbolag. Läs mer om vår verksamhet på www.allmannabarnhuset.se.
Via vårt dotterbolag Allmänna Barnhuset i Stockholm AB bedrivs bokförsäljning, utbildningar och konferenser.
Arbetsbeskrivning
Vi söker dig som kommer inneha rollen som kontors och utbildningsadministratör på Stiftelsen Allmänna Barnhuset.
I din roll som kontorsadministratör kommer du behöva vara väl insatt i stiftelsens arbete och arbetsprocesser. Du kommer vara ansvarig för kontorets post- och mailhantering samt stiftelsens telefonväxel.
I rollen som utbildningsadministratör ingår nära samarbete med sakkunniga på stiftelsen. Att vara ett stöd till dem rörande kursadministration samt medverka i planering och genomförande av utbildningar och konferenser. I rollen ingår distribution och fakturering av Stiftelsen Allmänna Barnhuset publikationer och böcker.
I rollen som ledningsstöd ingår att vara ett kvalificerat administrativt stöd till generalsekreteraren vid Stiftelsens Allmänna Barnhusets men också till övriga chefer.
Arbetsuppgifter:
Ledningsstöd
· Förberedelser inför möten med dokument och presentationsmaterial
· Mail- och kalenderhantering
· Resebokningar och koordinering kring detta
· Protokollföring
Utbildningsadministratör
· Utbildningsplanering
· Marknadsföra utbildningar och konferenser
· Utbildningsadministration
· Utveckla och stödja digitala utbildningar
Kontorsadministratör
· Hantering och koordinering av kalendrar
· Hantering av post och e-post
· Ansvarig för kontorets telefonväxel
· Administrera interna system
· Ansvara för publikationer och böcker
· Kontorsmaterialbeställningar
· Ansvara för administrativ hantering av remisser
· Ansvara för administrativ hantering av en fond
Utöver detta kommer du inneha arbetsuppgifter i projektform.


Kvalifikationer
Vi söker dig med:
· Relevant högskoleutbildning
· Lämplig bakgrund för uppdraget
· Erfarenhet av arbete inom utbildningsadministration
· God förmåga att kommunicera i tal och skrift
· Väl förtrogen med att arbeta i olika verksamhetssystem samt i Officepaketets olika program.


Meriterande är:
· Erfarenhet och/eller utbildning kring marknadsföring och försäljning av utbildning eller likande tjänster
· Arbete med digitala utbildningar, gärna i programmen Teams och Teams utbildningsplattform Skillboost samt Zoom Webbinar
· Behärska engelska i tal och skrift
Egenskaper
Denna tjänst kräver att du är serviceinriktad och tillmötesgående i ditt bemötande samt har intresse, vilja och förmåga att få verksamheten att fungera smidigt. Du är lugn och trygg i dig själv och kan hantera stressade situationer på ett bra sätt.
Vidare har du förmågan att kunna planera, organisera och prioritera arbetet på ett effektivt sätt så att viktiga arbetsuppgifter upprätthålls. Du är också flexibel och har därmed lätt för att anpassa dig till ändrade omständigheter och se lösningar i uppkomna situationer.
Din samarbetsförmåga är mycket god och du har därför lätt för att bygga relationer. Du kan ta ansvar för din uppgift där du självständigt driver dina processer vidare.
Praktiska upplysningar
Anställningen är en tillsvidareanställning. Omfattningen på tjänsten är heltid, inleds med 6 månaders provanställning.
Du kommer ingå som medarbetare i Stiftelsen Allmänna Barnhusets administrativa arbetsgrupp.
Vi tillämpar individuell lönesättning. Ange gärna löneanspråk i din ansökan. Tillsättning snarast eller efter överenskommelse. Vi strävar efter mångfald samt en jämn köns– och åldersfördelning och värnar om en rekrytering som är fri från diskriminering.
För mer information är du välkommen att kontakta Anders Karlbom på telefon: 0733-76 45 02, eller E-post: anders.karlbom@allmannabarnhuset.se
För facklig information är du välkommen att kontakta lokalt Saco-S ombud Åsa Lundström Mattsson på tel. 073-533 25 53.
Ansökan
Din ansökan med CV och ett personligt brev vill vi ha snarast eller senast den 16 januari 2022 till anders.karlbom@allmannabarnhuset.se. Märk din ansökan ”Utbildningsadministratör -22”. Urval och intervjuer med lämpliga kandidater kan komma att påbörjas redan under ansökningsperioden. Visa mindre

Svenska Frimurare Orden är en ideell förening som har ca 15 000 medlemmar och 180 enheter i Sverige och Finland. Till kansliet i Stockholm söker vi en Kanslisekreterare. Rollen som Kanslisekreterare passar dig som trivs i en koordinerade roll och med att vara spindeln i nätet vad gäller administrativa uppgifter.

Tjänsten är en tillsvidareanställning på 80% som inleds med 6 månaders provanställning
och placering är på vårt kontor i centrala Stockholm. Kontoret är samlokaliserat med två stiftelser närstående Svenska Frimurare Orden. Ordens kansli (ca 10–12 personer) finns i moderna och trivsamma lokaler på Blasieholmen i Stockholm.

Urval och intervjuer kommer att ske löpande. Varmt välkommen med din ansökan!

Om tjänsten
Vi söker dig som vill ta ansvar för de administrativa arbetsuppgifterna på ett litet kansli. Du är därför flexibel och prestigelös med en hög servicekänsla för att kunna arbeta med alla de uppgifter som förekommer på kansliet.

I arbetsuppgifterna ingår bland annat;
- Postmottagning och diarieregistrering
- Fördelning ärenden och utsändning av post
- Medverka i bevakning av administrativa - och remissärenden
- Arkivering av ärenden och dokument
- Ta emot besökare
- Medverka vid framtagning av Ordens matrikel (remissarbete)
- Utfärda frimurarpass till medlemmar
- Stöd och utskick av skrivelser/brev från Presidiet, Ordens kansli
- Stöd till Presidiet och Ordens kansli med hotell-, biljettbokningar och beställningar av mat
- Framtaga medlemskort, registrera och utsända dessa
- Inköp av kontorsmaterial vid behov
- Bevakning av service till kontorsmaskiner
- Födelsedagslistor över medlemmar och utskick av gratulationer
- Medverka med administrativt stöd i övrigt med övriga medarbetare på Ordens kansli

Sökord: Administratör, Administrativkoordinator, Administrativassistent, Kontorsansvarig, Kontorskoordinator, Kanslist, Kanslisekreterare

Vem är du?
Vi vill att du har en hög servicekänsla samt integritet och är van att prioritera och ta egna initiativ. Du är noggrann och ansvarskännande samt har lätt att samarbeta med människor av olika bakgrund. Kännedom om arbetet i statlig sektor är meriterande men inte ett krav. Du har en avslutad gymnasial utbildning. För att lyckas och trivas i rollen tror vi att du har flerårig erfarenhet av administrativ support från liknande roll som denna.

Om verksamheten
Svenska Frimurare Orden verkar i Sverige och Finland och har mer än 15 500 medlemmar. Frimureriet introducerades i Sverige under 1700-talets första hälft och har verkat sedan dess. Upplysningstidens idéer om jämlikhet och individens frihet har präglat Ordens filosofi och verksamhet. Det Svenska Systemet formades år 1800 av hertig Carl, sedermera kung Carl XIII. Systemet har ett sammanhållet innehåll och praktiseras i samtliga nordiska länder. För mer information gå in på; https://frimurarorden.se/. Visa mindre

Svenska Forskningsinstitutet i Istanbul söker en Kanslist till sitt kansli i Stockholm, då den nuvarande kanslisten går i pension i mars 2022. Kansliet är samlokaliserat med de två andra Medelhavsinstituten, Svenska Institutet i Rom och Svenska Institutet i Athen. Tjänsten är på halvtid 50-60% efter överenskommelse.

Urval kommer att ske av Poolia och de första kontakterna samt intervjuer kommer att genomföras av representanter för styrelsen på Svenska Forskningsinstitutet i Istanbul.

Varmt välkommen med din ansökan!


Om tjänsten
Vi söker Dig som har ett utvecklat ekonomiskt tänkande, är flexibel, som kan arbeta snabbt och självständigt. Du måste prestigelöst kunna arbeta med alla de uppgifter som förekommer på kansliet, inkl. begränsat andrahandsansvar för övriga samlokaliserade. Kunskaper motsvarande minst gymnasieekonom i bokföring är ett krav jämte mångårig praktisk erfarenhet av bokslutsarbete och förmåga att självständigt upprätta budgetar och bokslut i regelverket K2 eller K3. Du bör ha tidigare erfarenhet av arbete i redovisningssystemet VISMA.

I arbetsuppgifterna ingår att:
- ansvara för den ekonomiska redovisningen inklusive bokslutsarbetet
- ansvara för sammanställningar av budgetar, löpande resultatrapporteringar och budgetunderlag
- ansvara för löneadministrationen
- underhålla och vårda arkivet
- biträda styrelsen

Vem är du?
Vi vill att Du har en god servicekänsla, är noggrann och ansvarskännande samt har lätt att samarbeta med människor av olika bakgrund. Du måste behärska svenska och engelska i tal och skrift. Kännedom om arbete i statlig sektor är meriterande men inte ett krav. Institutet eftersträvar en jämn könssammansättning i personalen, varför både manliga och kvinnliga sökande välkomnas.

Mer information kan ges av kanslisten Lena Andersson, tel. 08-6627570 och skattmästare Magnus Engström tel. 070-743 2515. Beräknat tillträde den 14 mars 2022.

Om verksamheten
Svenska forskningsinstitutet I Istanbul (SFII) – med sitt gästhem, auditorium och bibliotek – är ett viktigt nav för att främja svensk humanistisk och samhällsvetenskapligt forskning i Turkiet, östra Medelhavsområdet och andra regioner som kulturellt, språkligt och historiskt har anknytning till regionen. Institutet samverkar med svenska universitet, högskolor och institutioner i regionen, förvaltar forskningsprojekt och ger ut publikationer. Det är till största delen finansierat med statsbidrag.

För mer information läs mer på www.srii.org. Visa mindre

Kriminalvården växer – vi bygger nytt, bygger om och bygger till och söker nu nya medarbetare. Vårt viktigaste mål är att minska återfall i brott – att bryta den onda cirkeln. Lyckas vi med det blir samhället tryggare och säkrare för alla. Vi är den myndighet som ansvarar för anstalter, frivård, häkten och klienttransporter.

Vill du veta mer? Hör vad våra medarbetare tycker om att arbeta inom Kriminalvården: https://www.kriminalvarden.se/jobba-hos-oss/

Läs mer om häktet Kronobergs verksamhet på vår hemsida: https://www.kriminalvarden.se/hitta-och-kontakta/verksamhet/hakte/kronoberg/#om

Häktet Kronoberg är Stockholms största säkerhetshäkte, beläget på Kungsholmen mitt i centrala Stockholm och har 271 platser för intagna. Häktet är ett hovrättshäkte med närmare 10.000 inskrivningar varje år. Häktet Kronoberg driver även polisens arrestverksamhet.

ARBETSUPPGIFTER
För arbetsuppgifter i form av klient- och verksamhetsadministration söker vi en administratör med ansvar för bland annat registrering av beslut och domar från Domstolsväsendet, utlämning av allmänna handlingar, klienthandlingar, posthantering, arkivering, diarium, registrering av transportbeställningar till förhandlingar i Domstolsväsendet och upprättande av strafftidsbeslut.

I arbetet ingår kontakter med andra myndigheter och organisationer. I uppdraget ingår även att bistå andra professioner i Kriminalvården både lokalt och centralt med olika uppgifter.

KVALIFIKATIONER
Tillsammans med dina kollegor ansvarar du för att rättskedjan efterföljs och samverkar med både interna och externa aktörer, så du behöver god samarbetsförmåga samt vara kvalitetsmedveten.

Periodvis förekommer en hög arbetsbelastning då kansliet dagligen bearbetar stora mängder information och handlägger beslut från andra myndigheter, därför behövs en god förmåga att väga samman komplex information samt förmåga att behålla lugnet och fokusera på rätt saker.

Du behöver ha förmågan att se helheter och ta hänsyn till det större perspektivet samt förstå din roll, men se till verksamhetens bästa i agerande och beslut.

För oss är det viktigt att du delar Kriminalvårdens grundläggande värderingar om en human människosyn, respekt för individen samt tron på människans vilja och förmåga att utvecklas. Du är även medveten om och har förståelse för hur bakgrund, kultur och grupptillhörighet påverkar dig själv och andra. Vidare förväntas du med ditt förhållningssätt bidra till att alla blir likvärdigt bemötta. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Vi söker dig som har:

• Fullständig gymnasiekompetens i form av slutbetyg eller gymnasieexamen
• Erfarenhet av administration i offentlig förvaltning
• Förmåga att uttrycka sig mycket väl i tal och skrift på svenska
• God IT-kompetens

Det är meriterande om du har:

• Kriminalvårdens grundutbildning
• Erfarenhet av komplexa administrativa arbetsuppgifter, företrädelsevis från rättsväsendet
• Erfarenhet av strafftidsberäkning
• Erfarenhet av Kriminalvårdens klientadministrativa system KVR
• Erfarenhet av diarieföring, arkiv, sekretessbelagda dokument samt hantering av myndighetsmail eller liknande


ÖVRIGT
Vi ställer höga krav på våra medarbetares säkerhets- och sekretessmedvetande. Befattningen är placerad i säkerhetsklass och en säkerhetsprövning med registerkontroll och personutredning kommer att genomföras innan beslut om anställning fattas. Du behöver vara svensk medborgare, men får gärna ha utländsk bakgrund.

Kriminalvården strävar efter en jämn könsfördelning och ökad mångfald.

För att skicka in din ansökan, klicka på ansökningslänken i annonsen. Frågor om hur du ansöker och lägger in ditt CV ställer du direkt till Visma Recruit 0771- 693 693. Frågor om specifika jobb besvaras av den kontaktperson som anges i annonsen. Vi tar inte emot ansökningar i pappersform eller per e-post.

Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av rekryteringsannonser. Kriminalvården har upphandlade avtal. Visa mindre

Reumatikerföreningen Stockholm är den största lokalföreningen inom Reumatikerförbundet med drygt 2600 medlemmar. Föreningen anordnar bland annat föreläsningar, träning, diskussionsträffar och sociala aktiviteter för våra medlemmar. Vi finns till för reumatiker som vill träffa andra i liknande situation för att få stöd, kunskap, förståelse och utbyte av erfarenheter. Föreningens kansli ligger på Malmgårdsvägen 63A och delar lokalen med en annan förening.
Om tjänsten
Som kansliansvarig är du föreningens enda anställda och har en administrativ och samordnande roll där du ansvarar för föreningens dagliga verksamhet. Arbetsuppgifterna innebär kontakt med bland annat medlemmar, förtroendevalda och externa samarbetsparters. I arbetet ingår även att bistå styrelsen med information och föra protokoll vid deras möten.
Exempel på arbetsuppgifter är:
Föreningsadministration
Ansökan och återrapportering till bidragsgivare
Samordning av aktiviteter
Medlemsservice
Uppdatering av sociala medier och hemsida
Göra nyhetsutskick och medlemstidningen
Löpande ekonomihantering

Om dig
Vi söker en initiativtagande person som kan jobba självständigt och är strukturerad i sitt arbete. Du förväntas kunna jobba med flera arbetsuppgifter samtidigt av olika omfattning och ta mycket eget ansvar. För att trivas i rollen ska du tycka om att ha kontakt med människor, ha varierande uppgifter samt motiveras av att skapa en bättre vardag för andra människor.
Vi ser gärna att du har:
Erfarenhet av bidragsansökningar
Erfarenhet av föreningsliv
Erfarenhet av ekonomi och budgetering
Erfarenhet av administrativa arbetsuppgifter
För tjänsten relevant utbildning
Väldigt goda datorkunskaper (Office 365, Zoom, WordPress, InDesign)
Goda kunskaper i det svenska språket



Om anställningen
Tjänsten är ett vikariat på 100% till och med 31 augusti 2022 med tillträde senast 11 oktober 2021. Kollektivavtal finns. Lön enligt överenskommelse. Kan förekomma kvälls- och helgarbete.
Ansökan
Skicka CV och personligt brev till info@reumasthlm.se senast 12 september 2021. Märk ansökan med ”Ansökan kansliansvarig”. Rekrytering sker löpande och tjänsten kan tillsättas innan sista ansökningsdag, så vänta inte med att skicka in din ansökan! Visa mindre

Om Bravura:

Bravura är ett bemannings- och rekryteringsföretag för organisationer som vill hitta Next Gen Professionals. Hos oss finns massor av jobbmöjligheter, framförallt för dig i början av karriären med 0-8 års erfarenhet. Via oss kan du jobba som konsult eller bli rekryterad. Hitta ditt drömjobb - vi hjälper dig att lyckas!

Om tjänsten:

Det här är ett deltidskonsultuppdrag där du ingår i en mindre bemanningspool tillsammans med andra studenter med goda möjligheter till förlängning. Här erbjuds du en möjlighet att arbeta några timmar i veckan. I den här rollen får du en anställning hos Bravura och arbetar hos Fackförbundet SRAT.

Om företaget:

SRAT är fackförbundet för akademiker i samhällsbärande professioner och finns på hela arbetsmarknaden. SRAT står vid medlemmarnas sida och ger stöd och råd när det behövs. Det kan handla om rådgivning och stöd inför löneförhandling, varsel och omorganisationer, uppsägning eller karriärbyte.

SRAT har många yrkesgrupper i sin medlemskår. Vilket innebär en mångfald och flexibilitet som gör de rustade att ta emot yrkesgrupper som är för små för att själva bilda fackförbund. SRAT har mycket lång erfarenhet av att arbeta med marknadsföring och professionsutveckling i sina yrkesföreningar.

Arbetsuppgifter:

I rollen som junior rådgivare kommer du att avlasta förhandlare genom att hantera ärenden av enklare karaktär som rör exempelvis frågor om semester eller uppsägningstid. Dessa inkommer via telefon eller mail via växel, från föreningar eller ärendehanteringssystem. Du bör ha ett större hum om den svenska modellen och arbetsrätt, ha en personlig mognad samt vana att kommunicera med olika sorters människor.

I introduktionen får du en upplärning av systemet, träffar alla funktioner inom kansliet samt får en egen mentor som stödjer dig i ditt initiala arbete.
Kansliet är öppet måndag till fredag 08:00-16:30 och det är under dessa tider som arbetstimmarna förläggs relativt flexibelt.

Utbildning, Erfarenhet och personliga egenskaper:

• Du studerar på universitet, gärna inom juridik eller till personalvetare och har minst ett år kvar av dina studier
• God datorvana, du får gärna ha arbetat och navigerat i något datorsystem tidigare
• Uttrycker dig sakligt och väl i tal och skrift på svenska
• Har du tidigare varit medlem i en förening av något slag är detta meriterande

Som person tycker du om att hjälpa och stödja kollegor i de områden som behövs och trivs i situationer där du får tänka nytt och ompröva tidigare arbetssätt. Du har en förmåga att formulera dig sakligt och exakt i det du utrycker och är trygg i dialoger med olika typer av människor. Vidare är du lugn, uppmärksam och tillmötesgående i ditt bemötande. Du har intresse, vilja och förmåga att hjälpa andra och anstränger dig för att leverera lösningar. Slutligen tar du ansvar för dina arbetsuppgifter och strukturerar själv ditt angreppssätt och driver dina processer vidare, men kan också be om hjälp när så krävs.

Övrig information:

Start: Oktober
Plats: Malmskillnadsgatan 48, Stockholm

Funderingar kring Bravuras rekryteringsprocess? Du finner svar på de vanligast förekommande frågorna här

Är du nyfiken på hur vår rekryteringsprocess är upplagd? Du hittar mer information här: https://www.bravura.se/din-karriar.

Har du frågor om tjänsten eller kring din registrering är du välkommen att kontakta vår kandidatsupport på vår chatt, info@bravura.se eller 08-400 240 50 så hjälper vi dig. Ange vilken tjänst det gäller.

Vi rekommenderar att du skickar in din ansökan omgående då vi gör ett löpande urval. Välkommen med din ansökan!

Sökord: Visa mindre

Vänsterpartiet är tredje största parti i Stockholms stad och en del av den politiska oppositionen i staden. Vi driver en politik för jämlikhet, jämställdhet och klimatomställning i stadens nämnder, bolag och styrelser. Nu söker vi en ny kanslichef då vår nuvarande kanslichef går vidare till andra uppdrag inom arbetarrörelsen.

Kanslichefen har det övergripande ansvaret för vårt kansli i stadshuset där vi är 15 anställda. Arbetet inkluderar bland annat övergripande budget- och personalansvar, samordning av kanslistödet till kommunfullmäktige- och nämndledamöter, verkställande av den politiska ledningens beslut samt att driva och utveckla vår kansliorganisation framåt.

Vi söker dig som

KRAV
. Har god kunskap om Vänsterpartiets politik och delar partiets värderingar.
. Har erfarenhet från arbete som chef eller motsvarande ledande position.
. Har goda kunskaper om arbetsrätt och systematiskt arbetsmiljöarbete.
. Har relevant akademisk utbildning eller motsvarande.
. Har erfarenhet från politiskt styrd organisation såsom folkrörelse, kommunal förvaltning eller partipolitisk organisation.
. Har god kommunikationsförmåga i både tal och skrift.
. Är drivande, strukturerad och trygg i ditt ledarskap.

MERITERANDE
. Har arbetat som chef med personal- och budgetansvar.
. Har vana från projektledning samt utvecklande av processer och arbetssätt.
. Har erfarenhet från kommunal förvaltning, särskilt meriterande Stockholms stad.
. Har god kunskap om parlamentariskt arbete, särskilt på kommunal nivå.
. Har erfarenhet av politisk eller facklig förhandling.

Övrigt
. Vi lägger särskild stor vikt vid personlig lämplighet.

Vi värdesätter de kvaliteter som mångfald tillför verksamheten. Vi välkomnar därför sökande som kan bidra till ökad mångfald. Din arbetsplats är Stockholms stadshus och arbetstiderna främst kontorstid, men viss tjänstgöring kvällstid förekommer. Sista ansökningsdag för tjänsten som kanslichef är den 8 mars 2021, men inkom gärna med din ansökan så snart som möjligt då vi genomför intervjuer löpande.

Ansökan skickas till Naile Aras, naile.aras@stockholm.se.

För frågor om tjänsten kontakta
Torun Boucher, gruppledare
torun.boucher@stockholm.se 08 508 291 21 Visa mindre

Incumbent helps manage the leased housing program consisting of 42 leased properties and 30 leased parking spots. Assists with routine leasing issues, including but not limited to property searches, taking and recording measurements and photographing new properties of the housing pool.

Incumbent is responsible for tracking dates and requirements for all incoming personnel and assists Reality Assistant and General Services Officer (GSO) with recommendations for housing assignments. Under the direction of the GSO, incumbent oversees the preparation of residences for new tenants, including coordination of the issuance and placement of furniture, appliances, and welcome kits in residences. Notifies landlord of change in tenancy, requests and follows up on any necessary maintenance to include painting. Tracks outgoing personnel and provides departure guidance for residents preparing to leave post.

EDUCATION:
College (2 years) or Post-Secondary School

EXPERIENCE:
Two years administrative office experience involving customer relations

LANGUAGE:
Fluent in Reading/Writing/Speaking English is required.
Fluent in Reading/Writing/Speaking Swedish is required.
This may be tested. Visa mindre

Tjänsten är en vikariat på 60 procent.
Som kanslisekreterare är du tillsammans med övriga anställda på kansliet ett stöd till riksdagsledamöterna i det dagliga arbetet i riksdagen. Du har två huvudsakliga ansvarsområden: dels att svara på frågor från intresserade medborgare, dels administration och övergripande ansvar för kansliet i samarbete med riksdagskanslichefen.
Tjänstens innehåll
Ansvaret för medborgarkontakter innebär att du behöver ha en bred allmänpolitisk kunskap och god kännedom om Miljöpartiets politik. Dessa kontakter sker främst per e-post men till viss del också per telefon.
Tjänstens andra del består bland annat i att hjälpa riksdagsledamöter att arrangera seminarier i riksdagen och hantera motioner. Du ansvarar även för att göra inköp till riksdagskansliet, hantera rese- och hotellbokning samt sköta administration kopplat till behörigheter och teknisk utrustning på riksdagskansliet samt övriga administrativa arbetsuppgifter som blir aktuella. Liksom alla andra på kansliet förväntas du följa med i den politiska debatten och bidra till det politiska arbetet med förslag och idéer utifrån ditt kompetensområde.
Dina egenskaper
Vi söker dig som tycker om att jobba serviceinriktat och få saker gjort. Du har bred allmänpolitisk kunskap och god kännedom om Miljöpartiets politik. Du behöver vara en god skribent, ha vana av högt tempo och korta deadlines. Du är noggrann och har en god förmåga att skapa förtroende och kunna arbeta både självständigt och i nära samarbete med chefer, kollegor och politiker. Du är prestigelös och redo att hjälpa till där det behövs, och att du kan organisera och skapa struktur även i en föränderlig verksamhet. Vi ser gärna att du har utbildning på högskole- eller universitetsnivå. Du delar givetvis Miljöpartiets värderingar, även om tidigare engagemang eller medlemskap i Miljöpartiet inte är nödvändigt.
Välkommen med din ansökan
Vi erbjuder dig ett utvecklande arbete i en dynamisk arbetsmiljö. Miljöpartiet vet att olika erfarenheter är utvecklande och bidrar till en modern och mänsklig arbetsplats. Vi välkomnar därför alla sökande oavsett kön, könsidentitet, könsuttryck, ålder, sexuell läggning, funktionsvariation eller etnisk eller religiös tillhörighet. Tjänsten är ett vikariat för en föräldraledighet och tidsbegränsad till 31 december 2020, deltid 21 tim/vecka. Tillträde från 1 september 2020. Mer information lämnas av tf riksdagskanslichef Lova André Nilsson tfn 073-074 1351. Fackliga företrädare är Henrik Karlsson (SACO) henrik.karlsson@mp.se och Linnea Sandahl (Unionen) Linnea.Sandahl@mp.se.
Ansökan till tjänsten som vik kanslisekreterare består av två delar. Den ena delen är att du ska besvara frågorna i bifogat ansökningsformulär som du hittar via denna länk: https://forms.gle/Vu8s5cxvircWef437. Denna del ersätter det personliga brevet i ansökan. Den andra delen är att du ska skicka ditt CV till ansokningar@mp.se. Ange “Vik kanslisekreterare” i ämnesraden. Enbart ansökningar där båda delarna fullföljs kommer att beaktas. Sista ansökningsdag är den 16 augusti 2020. Visa mindre

Vill du jobba i en organisation som har fokus på mångfald, rättigheter och livsåskådning? Gillar du ordning och reda, planering och har ett öga för både detaljerna och helhet? Då kan du vara rätt person för oss!

 

Dina arbetsuppgifter  
Som kanslist på Studieförbundet Ibn Rushd kommer du stödja distriktet i det administrativa arbetet.  Arbetet består av dokumenthantering, lokalbokningar, avtalshantering samt vissa HR-relaterad administration. Du kommer vara delaktig i planering och utförandet av större sammankomster som utbildningar, årsmöten, personaldagar mm. I ditt arbete kommer du ha kontakt med distriktsstyrelse, distrikschefer, förbundets övriga medarbetare och externa samarbetspartners.

 

Om dig

Vi söker dig som är ordningsam strukturerad, pedagogisk, serviceinriktad och har höga kvalitetskrav. Du har förmågan att arbeta individuellt, men har också god samarbetsförmåga och tror på att samarbete är vägen till framgång. Du är duktig på att prioritera och planera dina arbetsuppgifter och levererar rätt kvalitet i rätt tid. Som kanslist behöver du vara van datoranvändare, väl förtrogen med Office-paketet och beredd på att sätta dig in i nya digitala miljöer. Du behöver ha förståelse för ideell sektor, såsom föreningar, förbund eller andra icke-vinstdrivande organisationer. Arbetet kräver också förmåga att möta arbetstoppar.

Vi tror också att du har:


• Minst ett års erfarenhet av liknande arbete
• Erfarenhet av folkbildning eller liknande pedagogisk verksamhet
• God kommunikativ förmåga, såväl skriftligt som muntligt
• Goda datorkunskaper
• Erfarenhet av arbete i ideella/idéburna organisationer

Det är meriterande om du: 


• Är flerspråkig
• Har goda kunskaper om dataskydd
• Har kunskap om islam och dess värderingar
• Har erfarenhet inom administration
• Har erfarenhet inom kommunikation

 

Anställningsvillkor

Tjänsten är en tillsvidareanställning på 50% som inleds med 6 månaders provanställning. Du kommer vara placerad i Rinkeby, Stockholm och rapporterar till distriktets distriktschef. Tjänsten innebär resor och visst kvälls- och helgarbete. Kollektivavtal finns genom IDEA. Tillträde sker snarast möjligt eller enligt överenskommelse. Tjänsten går att kombinera med vår Studiekonsulenttjänst på 50%.

 

Ansökan

Vi tar endast emot ansökningar via vårt rekryteringssystem, ej via mail eller vanlig post. Intervjuer kommer att ske löpande och tjänsten kommer tillsättas så snar vi hittar rätt kandidat, vänta därför inte med din ansökan.

 

Om oss                                                                                                                                                 
Ibn Rushd är ett ungt studieförbund med fokus på livsåskådning, mänskliga rättigheter och mångfald. Vi är ett av tio studieförbund i Sverige som får del av statsanslaget till folkbildningsorganisationer. Ibn Rushd är en ideell och partipolitiskt obunden organisation som är öppen för alla, och vi har verksamheter över hela Sverige. Med folkbildning som verktyg engagerar vi oss i samhällsdebatten, producerar studiematerial och erbjuder ett brett utbud av seminarier, studiecirklar och kulturarrangemang. Genom att stärka den svensk-muslimska identiteten vill vi att alla ska kunna delta på lika villkor i samhället. Ibn Rushd tar ställning mot rasism som drabbar minoriteter och marginaliserade grupper och arbetar aktivt för förändring, förståelse och respekt. För mer information om oss se www.ibnrushd.se. Visa mindre

Skoladministratör på Fredrikshovs slotts skola är en bred tjänst där du är skolans stöd i alla administrativa frågor och har huvudansvaret för skolans elevadministrativa system. Som skoladministratör är du ofta den som föräldrar, personal, elever och leverantörer vänder sig till och du har en viktig roll som skolans ansikte utåt. Som skoladministratör är du en person som ger god service och bemöter elever, föräldrar och skolpersonal på ett professionellt sätt. Du är ordningsam och har god organisationsförmåga. Planera, kommunicera och samarbeta är ledord i ditt administrativa arbete.Arbetsuppgifter:Tjänsten är varierande och består av olika arbetsuppgifter, som elev- och personaladministration, kommunkontakter, in- och utgående post, arkivering, betyg, rapportering, söka och redovisa statsbidrag, uppdatera scheman, IT-stöd till elever och personal, administrera användarkonton, administrera Google Apps, hantera och uppdatera hårdvara, uppdatera system och mjukvaror.KvalifikationerGenuint intresse för administrativt arbeteGoda kunskaper i svenska och engelska i såväl tal och skriftGoda IT-kunskaper och teknikintresseNoggrann, ordningsam och välorganiseradFörmåga att arbeta självständigt och ta ansvarGod social kompetensServiceinriktad, utåtriktad och flexibel. Visa mindre

Skoladministratör på Fredrikshovs slotts skola är en bred tjänst där du är skolans stöd i alla administrativa frågor och har huvudansvaret för skolans elevadministrativa system. Som skoladministratör är du ofta den som föräldrar, personal, elever och leverantörer vänder sig till och du har en viktig roll som skolans ansikte utåt. Som skoladministratör är du en person som ger god service och bemöter elever, föräldrar och skolpersonal på ett professionellt sätt. Du är ordningsam och har god organisationsförmåga. Planera, kommunicera och samarbeta är ledord i ditt administrativa arbete.Arbetsuppgifter:Tjänsten är varierande och består av olika arbetsuppgifter, som elev- och personaladministration, kommunkontakter, in- och utgående post, arkivering, betyg, rapportering, söka och redovisa statsbidrag, uppdatera scheman, IT-stöd till elever och personal, administrera användarkonton, administrera Google Apps, hantera och uppdatera hårdvara, uppdatera system och mjukvaror.KvalifikationerGenuint intresse för administrativt arbeteGoda kunskaper i svenska och engelska i såväl tal och skriftGoda IT-kunskaper och teknikintresseNoggrann, ordningsam och välorganiseradFörmåga att arbeta självständigt och ta ansvarGod social kompetensServiceinriktad, utåtriktad och flexibel. Visa mindre

Mäns våld mot kvinnor är ett av våra största samhällsproblem och ett hinder för att uppnå ett jämställt samhälle. Sveriges kvinno- och tjejjourer tar varje år emot tusentals kvinnor, tjejer och barn som utsätts för mäns våld. Roks, Riksorganisationen för kvinnojourer och tjejjourer i Sverige, är Sveriges största sammanslutning och medlemsorganisation för enbart kvinnojourer och tjejjourer. Vi finns för att stötta våra jourer i deras livsviktiga arbete, och för att driva nationell opinion kring frågorna. Vi arbetar tillsammans i systerskap för en värld fri från mäns våld och förtryck. Roks har ett litet kansli på Södermalm i Stockholm där cirka sju anställda och organisationens ordförande sitter. Nu söker vi dig som tycker om att hålla ordning och reda och att ge service!ArbetsuppgifterI tjänsten som administratör/kanslist ingår i huvudsak följande arbetsuppgifter:Besvara och fördela interna och externa förfrågningar och beställningar som kommer till kansliet via telefon, post och e-post.Ansvara för att informationsmaterial finns tillgängligt för beställning, till mässor och konferenser.Ansvara för kontors- och förbrukningsmaterial till kansliet.Ansvara för våra olika register, t ex medlemsregister och prenumerationsregister.Vara samordnare för årsmötet.Administrativt stöd vid evenemang som Roks deltar i eller är arrangörer av.Allmänt behjälplig i diverse administrativa sysslor och stöd till kollegor och styrelse.Beroende på vilken person som anställs för denna roll kan det även ingå att ansvara för statistik från våra medlemmar och vara kontaktperson för IT-systemstöd.Kvalifikationer och egenskaperDu har slutförd gymnasieutbildning.Du har minst tre års erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete.Du tycker om att skapa och bibehålla ordning och struktur.Du har goda kunskaper i svenska och kan uttrycka dig väl i både tal och skrift.Du har god datorvana.Du behärskar engelska.Du delar givetvis Roks värdegrund och ställningstaganden.MeriterandeErfarenhet från jourrörelsen.Mycket goda kunskaper i Excel.Intresse för IT-frågor.Eftergymnasial utbildning med administrativ inriktning.För att kunna göra ett bra arbete och för att trivas i rollen behöver du vara noggrann och strukturerad, ansvarstagande med känsla för service och kvalitet. Vi ser gärna att du är effektiv och kan organisera och prioritera i stressiga situationer. I det dagliga arbetet arbetar du tillsammans med övrig personal på kansliet, ordföranden och styrelsen varför god samarbetsförmåga är viktigt.AnställningsvillkorTjänsten är tillsvidare med inledande provanställning på sex månader. Tjänstgöringsgraden är mellan 75 och 100 %, beroende på hur din situation ser ut och vilken bakgrund du har. Tillträde i mitten av augusti 2019.Roks har kollektivavtal (Tjänstemän Idea med Unionen och Akademikerförbunden). För denna tjänst gäller reglerad arbetstid under kontorstid med möjlighet till flextid. Tjänsten är placerad på Roks kansli på Hornsgatan 66 i Stockholm.AnsökanSkicka din ansökan innehållande personligt brev och CV (helst i samma fil) till jobb@roks.se, senast den 12 maj 2019. Vi behandlar ansökningarna först efter att ansökningstiden har löpt ut. Ange Administratör/kanslist i ämnesfältet. Varmt välkommen med din ansökan!Övriga upplysningarFör mer information om tjänsten, kontakta kanslichef Annette Collin, 08-442 99 37. Visa mindre