Lediga jobb Islamic Relief Sverige i Stockholm

Gillar du struktur och planering? Har du erfarenhet av administrativt arbete? Har du god förmåga att samarbeta och skapa relationer?
Vill du arbeta i en organisation som gör skillnad för människor i utsatta situationer? Då kan du vara den vi söker!
Som Kanslist har du en nyckelroll i vår organisation med stor insikt i verksamheten och många kontaktytor. Du har ett varierande och verksamhetsnära arbete där du är en aktiv bidragande part på Generalsekretariatet och inom den Administrativa avdelningen, samt bärare av en positiv arbetsplatskultur. Du stöttar Islamic Relief Sverige samt studieförbundet Ibn Rushd som delar lokal med oss.
VILKA ÄR ISLAMIC RELIEF SVERIGE?
Islamic Relief Sverige verkar för en rättvis och hållbar global utveckling. Vi arbetar för att lindra mänskligt lidande oavsett religion och etnisk tillhörighet i såväl akuta situationer som genom långsiktiga utvecklingsinsatser där vi förser människor med verktyg för att själva kunna ta makten över sina liv. Islamic Relief Sverige är strategisk partner till Sida och samarbetar med bland annat ForumCiv. Vi har ett 90-konto och följer därmed Svensk Insamlingskontrolls regler. Vi vill vara en förebild i att stödja individer, grupper och institutioner i att utveckla sin omgivning så att den präglas av trygghet och omtanke.
Vi som jobbar här är både troende och icke-troende men enas kring värderingarna Ansvar, Medkänsla, Uppriktighet, Social Rättvisa och Fulländning. Vi är religiöst och politiskt obundna och värdesätter mångfald, jämställdhet och hållbarhet.
Islamic Relief Sverige strävar efter att vara en hållbar arbetsgivare och arbetar medvetet med delaktighet, utveckling och transparens gentemot våra medarbetare, samarbetspartners och våra givare.
VEM SÖKER VI?
Vi söker dig med god administrationsvana och som trivs med att samarbeta och skapa goda relationer. Du har ett starkt eget driv att sätta dig in i och bidra till Islamic Relief Sveriges verksamhet och uppdrag. För att du ska lyckas i din roll krävs att du har tvärkulturell medvetenhet med god förmåga att strukturera, ta initiativ samt att du sedan tidigare har god datorvana.
För rätt person erbjuder tjänsten en utvecklande arbetsmiljö i en dynamisk organisation med stor insyn i verksamheten.
VAD INNEBÄR TJÄNSTEN?
Som Kanslist kommer du arbeta med det praktiska på kansliet. I tjänsten ingår främst administrativt arbete, i form av ansvar över arkiveringssystem, mötesförberedelser samt beställning av varor. Du kommer också att vara delaktig i planering och utförande av större sammankomster som utbildningshelger m.m. Du kommer arbeta nära vår kontorsansvarig som delegerar arbetsuppgifter.
Du är en aktiv bidragande part på Generalsekretariatet och inom den Administrativa avdelningen samt bärare av en positiv arbetsplatskultur. Du underlättar och uppmuntrar samarbete med kollegor inom den egna avdelningen och med övriga avdelningar, samt kommunicerar och lever våra värderingar internt och externt.
ÄR DU DEN VI SÖKER?
Vi söker dig som har/är:
Erfarenhet av tidigare arbete inom administration, kassa- och/eller receptionsarbete och/eller kundservice
God datorvana med grundläggande datorkunskaper inom Microsoft Office
Erfarenhet av arkivering/dokumenthantering
Lätt att skapa kontakt med och samarbeta andra och har en lösningsorienterad attityd
Strukturerad och pålitlig
Självständig, initiativtagande och stresstålig
Öppenhet, vilja och driv att utvecklas och lära nytt
Grundläggande kunskaper i svenska eller engelska, kunskaper i arabiska är meriterande
Erfarenhet och intresse av tvärkulturell miljö
Delar IR Sveriges värderingar – Uppriktighet, Fulländning, Social Rättvisa, Medkänsla och Ansvar.

OMFATTNING OCH TILLTRÄDE
Anställningen avser en tillsvidareanställning på deltid (50%) som inleds med 6 månaders provanställning, med placering i Solna. Tillträde enligt överenskommelse.
IR Sverige har kollektivavtal med Unionen (Tjänstemannaavtalet mellan Unionen och Fremia).
Bakgrundskontroller enligt vår Screeningpolicy krävs för alla nya medarbetare i form av utdrag från polisens belastningsregister samt screening av offentlig digital information med verktyget World Check.
ERSÄTTNING
Fast månadslön.
AKTIVT MÅNGFALDSARBETE
Vi är stolta över vår mångkulturella organisation. Vi arbetar aktivt med likabehandling, mångfald och att skapa en socialt hållbar organisation för alla våra medarbetare. Eftersom vi arbetar för en jämn könsfördelning inom alla avdelningar ser vi gärna manliga sökande till den här tjänsten.
SÅ HÄR ANSÖKER DU
Sista dag att ansöka är 2022-04-10 men tjänsten kan komma att tillsättas innan ansökningstiden är slut.
CV och personligt brev skickas till e-postadressen:
rekrytering@islamic-relief.se.
Ange ’Kanslist’ som rubrik i mailet. Namnge filerna ’för-och efternamn_CV’ samt ’för-och efternamn_PB’ för CV och personligt brev. Ange också i mailet var du hittade annonsen.
Välkommen med din ansökan!
KONTAKTPERSON
Om du har frågor om tjänsten kontakta:
Kontorsansvarig, Cimberly Cornelia Nylander (cimberly.nylander@islamic-relief.se)
Facklig representant, Isabelle Beckman (isabelle.beckman@islamic-relief.se) Visa mindre