Lediga jobb som Kontorist i Stockholm

Nu söker vi på Adecco administratörer för konsultuppdrag hos kunder inom statlig förvaltning i Stockholm. Uppdraget är en del av Adeccos pågående leveranser av administrativa tjänster till offentlig sektor.

I rollen som administratör kan arbetsuppgifterna variera beroende på uppdrag och verksamhet, men innebär generellt administrativt stöd, hantering av ärenden, dokumentation och service gentemot interna och externa kontaktytor. Arbetet sker i en strukturerad miljö med tydliga processer och regelverk.

Adecco är ramavtalsleverantör av kontorstjänster till svenska myndigheter och tillsätter löpande konsulter till uppdrag inom kommuner, regioner och statliga myndigheter. Uppdragets omfattning kan vara heltid eller deltid och genomförs inom ramen för konsultverksamhet.

För rätt person finns goda möjligheter att arbeta i en samhällsviktig organisation där struktur, service och ansvar är centrala delar av vardagen.

Vi söker dig som:
• Har en avslutad gymnasial utbildning eller likvärdig utbildning
• Har mycket goda kunskaper i MS Office eller likvärdigt
• Har minst ett (1) års arbetslivserfarenhet som administratör/assistent
• Kan kommunicera obehindrat på svenska och engelska, såväl i tal som i skrift.

Meriterande för tjänsten:
• Har tidigare erfarenhet av att arbeta inom statlig myndighet
• Har minst tre (3) års arbetslivserfarenhet som administratör/assistent

Om Adecco
Adecco är en del av det globala företaget Adecco Group – en av världens ledande aktörer inom HR-lösningar och ett av de största rekryterings- och bemanningsföretagen internationellt. I Sverige är Adecco en etablerad aktör inom både privat och offentlig sektor och har ramavtal med svenska myndigheter runt om i landet. Det innebär att vi regelbundet förser kommuner, regioner och statliga verksamheter med kvalificerad personal inom olika kompetensområden

Kontaktuppgifter
Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen är du varmt välkommen att kontakta Maja Nyström via e-post: maja.nystrom@adecco.se
Har du frågor angående registrering, var god kontakta supporten via info@adecco.se
Välkommen med din ansökan! Visa mindre

Om tjänsten
Vi söker en kvalificerad Administratör till vår kund i Solna! Du kommer att ingå i deras Backofficeteam!

Tjänsten omfattar följande arbetsuppgifter:
- Beställningar – förnya/förlänga/utöka
- Hantera intervjubokningar
- Administrera kompetensverifikat och CV
- Övrig tillträdesadministration
- Fakturahantering enligt nedan:
Skicka ut godkänd tidsregistrering (”Fakturagrundande tid”) till leverantörer
Godsmottaga fakturor (dvs jämföra med tidskrivning)
Spara fakturakopior
Ta fram underlag för förbokning av konsultkostnader
Uppdragsperiod och omfattning:
Tjänsten som Administratör är ett konsultuppdrag på heltid med start 1 maj 2026 och beräknas pågå i 6 månader. Det finns möjlighet till eventuell förlängning.

Det finns möjlighet till distansarbete men man förväntas vara på kontoret minst tre dagar i veckan.

Krav för tjänsten:
• 3–5 års erfarenhet av liknande arbete
• Goda kunskaper i MS Office eller likvärdigt

För att vi ska ha möjlighet att ta dig vidare i processen behöver du tydligt redogjort i ditt CV att samtliga ovan krav är uppfyllda. Ange vilket/vilka uppdrag som påvisar efterfrågad erfarenhet. Tidsperiod ska anges i år och månad ÅÅ-MM.

Meriterande för tjänsten:
- Mer än fem års arbetslivserfarenhet inom området administration

Om dig
Vi söker dig som är:
- Strukturerad
- Noggrann
- Lösningsfokuserad
- Engagerad, driven och stresstålig
- God kommunikatör i både tal och skrift
- God samarbetsförmåga, öppen och ödmjuk

Säkerhetsklassat uppdrag
Observera att detta uppdrag är säkerhetsklassat, då myndigheten bedriver säkerhetskänslig verksamhet. En säkerhetsprövning, inklusive bakgrundskontroll, kommer därför att genomföras på slutkandidaten. Kandidaten kommer även genomgå en säkerhetsprövning.

För att säkerställa en kompetensbaserad rekrytering använder vi oss i denna process av arbetspsykologiska tester. Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet. Urval sker löpande och sista ansökningsdag är 2026-04-02.

Kontaktuppgifter
Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen är du varmt välkommen att kontakta ansvarig rekryterare: Hannah Trollsås via Adecco´s växel 010 – 173 73 00 eller e-post: hannah.trollsas@adecco.se
Har du frågor angående registrering, var god kontakta supporten via info@adecco.se
Välkommen med din ansökan! Visa mindre

Om tjänsten
Vi söker dig med tidigare erfarenhet som administratör till Riksrevisionen i Stockholm. Rollen som planeringssamordnare/administratör syftar till att stödja avdelningschefen i arbetet med avdelningens administrativa uppgifter, med särskilt fokus på reseplanering samt administration och bokningar av konferenser utomlands.

Du kommer att tillhöra Riksrevisionens internationella avdelning, som består av totalt 20 medarbetare: en avdelningschef, tre verksamhetssamordnare med ansvar för varsitt team samt en planeringsansvarig. Av dessa är 11 medarbetare projektledare.

Avdelningen är organiserad i tre team och arbetet bedrivs huvudsakligen projektbaserat. Medarbetare kan delta i flera parallella projekt och arbeta inom mer än ett team samtidigt. Arbetet sker dessutom i nära samverkan med internationella samarbetspartners, både digitalt och genom arbete på plats i andra länder. Detta ställer särskilda krav på tydlig kommunikation, god samordning och väl fungerande gemensamma arbetssätt.

I denna tjänst ingår nedan arbetsuppgifter
- Arbeta utifrån fastlagda rutiner
- Vara ett operativt stöd för verksamheten
- Hantera många kontakter med anställda och besökare Administrativt stödja inför och under internationella möten och konferenser
- Hantera reseplanering, gruppbokningar av resor samt kontakter med resebyrån
- Hantera visumansökningar och inbjudningsbrev
- Administrera bokningar av konferenser utomlands
- Skriva protokoll och andra dokument efter anvisningar

Uppdragsperiod och omfattning
Tjänsten som administratör är ett konsultuppdrag på deltid (50 %) med start 2026-05-05 och beräknas pågå till och med 2027-04-30, med möjlighet till förlängning till och med 2027-08-31.

Arbetet utförs på plats i Riksrevisionens lokaler på Sankt Eriksgatan 117, måndag–fredag kl. 08:00–12:00.

Under tjänsten kan det bli två (2) till fyra (4) konferenser då Riksrevisionen tar emot internationella besökare där du som administratör arbetar heltid under dessa tillfällen

Du kommer att ha möjlighet till fyra veckors semester under perioden juli–augusti, enligt överenskommelse med Riksrevisionen.

Krav för tjänsten:
• Gymnasium eller likvärdig utbildning
• Mycket goda kunskaper i MS Office eller likvärdigt
• Kunna kommunicera obehindrat på svenska och engelska, såväl i tal som i skrift
• Fem (5) års arbetslivserfarenhet som administratör
• Arbetat på en Internationell avdelning eller likande i minst tre (3) år
• Arbetat som administratör i projekt eller med konferenser i en biståndsverksamhet
• Vana att arbeta med flera projektledare och projektdeltagare vid bokningar av konferenser och resor i länder utanför Europa
• Kunna inkomma med ett referensuppdrag där följande information efterfrågas:
- uppdragsgivare
- kortfattad beskrivning av arbetsuppgifter
- tidsperiod och omfattning
- namn på referensperson med aktuella kontaktuppgifter

För att vi ska ha möjlighet att ta dig vidare i processen behöver du tydligt redogjort i ditt CV att samtliga ovan krav är uppfyllda. Ange vilket/vilka uppdrag som påvisar efterfrågad erfarenhet. Tidsperiod ska anges i år och månad ÅÅ-MM.

Meriterande för tjänsten:
• Genomfört minst ett (1) uppdrag av liknande arbete på statlig myndighet som varat ett (1) år eller mer under de senaste tre (3) åren

Om dig
För att lyckas väl i rollen söker vi dig med tidigare erfarenhet av liknande arbetsuppgifter. Du har en stark servicekänsla och arbetar noggrant. Vidare är du lyhörd, flexibel och har en positiv inställning. God samarbetsförmåga ser vi som en självklarhet.

För att säkerställa en kompetensbaserad rekrytering kan arbetspsykologiska tester förekomma. Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet. Urval sker löpande med sista ansökningsdag 2026-04-12

Kontaktuppgifter
Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen är du varmt välkommen att kontakta ansvarig rekryterare: Maja Nyström via Adecco´s växel 010 – 173 73 00 eller e-post: maja.nystrom@adecco.se
Har du frågor angående registrering, var god kontakta supporten via info@adecco.se
Välkommen med din ansökan! Visa mindre

Om tjänsten
Vi söker nu en administratör till en myndighet i Stockholm. I rollen som administratöt hos myndighetn kommer du att ge ett brett administrativt stöd till både chef och verksamhet inom myndighetens stödorganisation. Du kommer även att vara delaktig i arbetet med att utveckla och effektivisera den samlade administrationen. Tjänsten innebär varierande arbetsuppgifter, stort ansvar och nära samarbete med olika delar av verksamheten.

Tjänsten omfattar bland annat dessa arbetsuppgifter:
- Administrativt stöd: mötesplanering, agenda, minnesanteckningar, utskick, dokumentation, sammanställningar och kvalitetssäkring.
- Ärendehantering: registrering, diarieföring, arkivering, utlämnande av allmän handling, expediering och publicering av beslut.
- Chefsstöd vid introduktion av nya medarbetare.
- Ekonomiadministration: fakturor, kvitton, reseräkningar och beställningar.
- Protokollföring vid samverkansmöten.
- Administrativt stöd till Rättsenheten och Avdelningen för analys och statistik, inklusive kontakt med LAN och domstol.
- Hantering av behörighets- och inpasseringskort.
- Löpande basadministration inom myndigheten.

Uppdragsperiod och omfattning:
Tjänsten som administratör är ett konsultuppdrag på heltid med start omgående och förväntas pågå i cirka sex (6) månader.

Uppdraget är på plats hos myndighetens lokaler i centrala Stockholm.

Krav för tjänsten:
• Gymnasium eller likvärdig utbildning
• Mycket goda kunskaper i MS Office eller likvärdigt
• Minst tre (3) års arbetslivserfarenhet som administratör/assistent
• Kunna kommunicera obehindrat på svenska och engelska, såväl i tal som i skrift.

Meriterande för tjänsten:
- Flera års erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete i stödjande roll.
- Erfarenhet från statlig verksamhet.
- Eftergymnasial eller högskoleutbildning med administrativ inriktning.

För att vi ska ha möjlighet att ta dig vidare i processen behöver du tydligt redogjort i ditt CV att samtliga ovan krav är uppfyllda. Ange vilket/vilka uppdrag som påvisar efterfrågad erfarenhet. Tidsperiod ska anges i år och månad ÅÅ-MM.

För att säkerställa en kompetensbaserad rekrytering använder vi oss i denna process av arbetspsykologiska tester. Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet. Urval sker löpande och sista ansökningsdag är 2026-03-31.

Om dig
För att trivas i rollen ser vi att du är prestigelös och serviceinriktad, samtidigt som du arbetar strukturerat och skapar ordning i ditt arbete. Du är flexibel, noggrann och kvalitetsmedveten, och har lätt för att ta egna initiativ och hitta lösningar. Vi ser också att du har god samarbetsförmåga och lätt att prioriterar effektivt och har ett intresse för att förstå myndighetens verksamhet och arbetssätt.

Kontaktuppgifter
Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen är du varmt välkommen att kontakta ansvarig rekryterare: Maja Nyström via Adecco´s växel 010 – 173 73 00 eller e-post: Maja.Nystroem@adecco.se

Har du frågor angående registrering, var god kontakta supporten via info@adecco.se

Välkommen med din ansökan! Visa mindre

Om tjänsten
Vi söker en Administratör till vår kund i Solna! I denna roll är det tänkt att genomföra den planerade utbildningsplanen för 2026 samt genomföra andra administrativa uppgifter åt avdelningen och enheten. Huvudsakligen handlar det om att planera, utföra och följa upp utbildningarna inom beslutad utbildningsplan 2026 för enheten. Detta innebär att hålla kontakt med föreläsarna, deltagarna inför respektive utbildning för att förbereda lokal, ev förtäring, följa upp ekonomisk utifrån fakturering för genomförda utbildningar (lokal, material, förtäring) samt samla in deltagarnas upplevelse genom enkät efter genomförande.
Kollegor man stöttar är placerade i hela landet. I den här rollen rapporterar man till chefen för projektkontoret. Intressenterna finns främst inom deras investeringsverksamhet, placerade geografiskt i hela landet. I rollen ingår det kontakt med chefer och medarbetare på alla nivåer.

Tjänsten omfattar bland annat följande arbetsuppgifter:
- Administrativt stötta andra medarbetare på bolaget, bland annat programledaren, med ex. mötesbokning & anteckningar vid möten
- Förbereda presentationer, möten och annat rapportmaterial
- Övergripande uppföljning av programmet
- Projektstöd avseende ekonomi & tid- och resursplanering
- Dokumenthantering & behörighetsfrågor
- Sammanställning av data
- Riskhantering inom investeringsprogrammet
- Verksamhets- och programutveckling

Uppdragsperiod och omfattning:
Tjänsten som Administratör är ett konsultuppdrag på heltid med start 2026-04-06 och beräknas pågå till och med 2026-09-30.

Krav för tjänsten:
• gymnasium eller likvärdig utbildning
• arbetslivserfarenhet av liknande arbetsuppgifter som nämns ovan
• goda kunskaper i IT-system, såsom MS Office
• kunna planera, samordna och vara strukturerad för att uppfylla åtaganden i linjen med beslutad utbildningsplan
• ha kundfokus för att bygga goda relationer med kollegorna vi stöttar och utbildarna som utbildar åt oss
• anpassningarbar för att kunna matcha skiftande behov i olika situationer
• affärsinsikt för att kunna följa upp ekonomiskt genomförandet av utbildningsplanen

För att vi ska ha möjlighet att ta dig vidare i processen behöver du tydligt redogjort i ditt CV att samtliga ovan krav är uppfyllda. Ange vilket/vilka uppdrag som påvisar efterfrågad erfarenhet. Tidsperiod ska anges i år och månad ÅÅ-MM.

För att säkerställa en kompetensbaserad rekrytering använder vi oss i denna process av arbetspsykologiska tester. Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet. Urval sker löpande och sista ansökningsdag är 2026-02-20.

Kontaktuppgifter
Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen är du varmt välkommen att kontakta ansvarig rekryterare: Hannah Trollsås via Adecco´s växel 010 – 173 73 00 eller e-post: hannah.trollsas@adecco.se
Har du frågor angående registrering, var god kontakta supporten via info@adecco.se
Välkommen med din ansökan! Visa mindre

Om tjänsten
Vi söker en Administratör till Stockholms Universitet! I rollen som administratör kommer du ha varierande arbetsuppgifter som sträcker sig från att se till att fruktkorgarna är påfyllda till att beställa datorer, passerkort, ta hand om reseräkningar. Du kommer vara ett allmänt administrativt stöd för avdelningen på myndigheten.

Tjänsten omfattar bland annat följande arbetsuppgifter:
- Ekonomiadministration.
- Inköp.
- Löne- och personaladministration.
- Diarieföring och arkivering.
- Övrig administration inom ramen för myndighetens löpande arbete.
- Ansvaret innebär också att agera som konferensansvarig vid seminarier, beställa catering och liknande samt lokal- och IT- frågor.

Uppdragsperiod och omfattning:
Tjänsten som Administratör är ett konsultuppdrag på heltid med start i slutet av april eller i början av maj och beräknas pågå i 6 månader. Det kan förekomma helg och kvällsarbete några enstaka dagar.

Krav för tjänsten:
• gymnasium eller likvärdig utbildning
• mycket goda kunskaper i MS Office eller likvärdigt
• minst tre (3) års arbetslivserfarenhet som administratör/assistent
• kunna kommunicera obehindrat på svenska och engelska, såväl i tal som i skrift

För att vi ska ha möjlighet att ta dig vidare i processen behöver du tydligt redogjort i ditt CV att samtliga ovan krav är uppfyllda. Ange vilket/vilka uppdrag som påvisar efterfrågad erfarenhet. Tidsperiod ska anges i år och månad ÅÅ-MM.

Meriterande för tjänsten:
- Tidigare erfarenhet av Primula, Raindance och W3D3
- Tidigare erfarenhet av att arrangera konferenser

Om dig
Vi söker dig som är strukturerad, flexibel och har en god administrativ förmåga. Du är serviceinriktad, effektiv, prestigelös och har förmåga att arbeta under tidspress i vissa perioder. Det är viktigt att du kan arbeta både självständigt och samarbeta.

För att säkerställa en kompetensbaserad rekrytering använder vi oss i denna process av arbetspsykologiska tester. Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet. Urval sker löpande och sista ansökningsdag är 2026-03-18.

Kontaktuppgifter
Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen är du varmt välkommen att kontakta ansvarig rekryterare: Hannah Trollsås via Adecco´s växel 010 – 173 73 00 eller e-post: hannah.trollsas@adecco.se
Har du frågor angående registrering, var god kontakta supporten via info@adecco.se
Välkommen med din ansökan! Visa mindre

Om tjänsten
Nu söker vi en noggrann och serviceinriktad administratör till Vattenfall i Solna. I rollen arbetar du med blandade administrativa uppgifter för att stödja en enhet, avdelning eller grupp. Du kommer vara ett viktigt tillskott till teamet med ditt prestigelösa förhållningssätt och ditt stödjande arbetssätt. Din förmåga att hålla ordning, hantera detaljer och skapa struktur gör att du bidrar till ett effektivt och smidigt arbetsflöde för hela verksamheten.

Förekommande arbetsuppgifter:
- Hantera avtal med markägare (skicka, följa upp och ta emot)
- Hantera utbetalningar till markägare (ersättning för intrång i mark)
- Hantera registrering hos Lantmäteriet och arkivering i system och projekt
- Hantera kommunikation med markägare, ledningsägare, myndigheter eller andra parter där vi följer upp hanteringen av markavtal
- Samarbeta med interna/externa resurser såsom projektledare, anslutningsingenjörer, beredare, tillståndsavdelningen och andra relevanta projektmedlemmar samt externa kontakter (markägare, skogliga inspektörer, kommuner, Lantmäteriet m.fl.)
- Bidra till att uppdatera och utveckla rutiner för uppdraget som avtalsansvarig samt bidra till processutveckling genom att föreslå förbättringar och delta i utvecklingsarbete.

Uppdragsperiod och omfattning
Tjänsten som administratör är ett konsultuppdrag på heltid som tillträds 2026-03-02 och beräknas pågå fram till och med 2027-02-28. Arbetet utförs på kontoret i Solna, med möjlighet till distansarbete upp till två dagar i veckan.

Krav för tjänsten:
• Yrkesutbildning eller eftergymnasial utbildning
• 3-5 års erfarenhet av administrativt arbete
• God systemvana med erfarenhet av att arbete i systemen SOS, Sharepoint och Office-paketet.
• GDPR kunskap
• Erfarenhet av att skriva protokoll
• Erfarenhet av att koordinera och utveckla rutiner i en verksamhet

För att vi ska ha möjlighet att ta dig vidare i processen behöver du tydligt redogjort i ditt CV att samtliga ovan krav är uppfyllda. Ange vilket/vilka uppdrag som påvisar efterfrågad erfarenhet. Tidsperiod ska anges i år och månad ÅÅ-MM.

Meriterande för tjänsten
• Juridisk bakgrund (främst kopplat till avtalsdelar)
• Har arbetat med liknande uppdrag
• Har erfarenhet av entreprenad-/byggavtal
• Har arbetat med tillståndsprocesser, t.ex. känner till värderingsprotokoll, markupplåtelseavtal (MUA), servitut m.m.

Om dig
För att trivas i rollen tror vi att du är självständig, nyfiken och kan arbeta autonomt. Du har god kommunikativ förmåga i både tal och skrift och är inte rädd för att ta telefonsamtal. Du arbetar noggrant och detaljorienterat, samtidigt som du är serviceinriktad och strukturerad. Dessutom har du erfarenhet av att leda och samordna utveckling inom verksamheten.

För att säkerställa en kompetensbaserad rekrytering använder vi oss i denna process av arbetspsykologiska tester. Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet och urval sker löpande. Sista ansökningsdag är 2026-02-10.

Kontaktuppgifter
Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen är du varmt välkommen att kontakta ansvarig rekryterare: Anki Arnquist via Adecco´s växel 010 – 173 73 00 eller e-post: anki.arnquist@adecco.se

Har du frågor angående registrering, var god kontakta supporten via info@adecco.se

Välkommen med din ansökan! Visa mindre

Om tjänsten
Vi söker en Servicekoordinator till Kungliga Tekniska Högskolan i Stockholm! Att arbeta som servicekoordinator innebär att bemanna lärosätets receptioner och vara ansiktet utåt. Ansvara för allehanda frågor och ärenden inom receptionen som till exempel cateringbeställningar, ta emot besökare, kontofrågor, lokalbokning, passerkortsärenden, nycklar och enklare inköpsärenden. Ytterligare arbetsuppgifter som kan förekomma är att serva och vara behjälplig till anställda med välkomstgåvor, personalgåvor och ordna praktiska uppgifter och systemuppdateringar till nyanställda och när anställda slutar, samt enklare studentservice.

Vidare kommer också löpande arbete vara i ärendehanteringssystem och besvara samt lösa ärenden åt verksamheten. Dokumentera och uppdatera system och intranät med rutiner och information. Vara med och ta fram nya eller förändrade rutin- och processbeskrivningar för enhetens ansvarsområden.

Uppdragsperiod och omfattning:
Tjänsten som Servicekoordinator är ett konsultuppdrag på heltid med start 2026-02-09 och beräknas pågå till och med 2026-08-11.

Krav för tjänsten:
• gymnasium eller likvärdig utbildning
• mycket goda kunskaper i MS Office eller likvärdigt
• minst tre (3) års arbetslivserfarenhet som administratör/assistent
• kunna kommunicera obehindrat på svenska och engelska, såväl i tal som i skrift.

För att vi ska ha möjlighet att ta dig vidare i processen behöver du tydligt redogjort i ditt CV att samtliga ovan krav är uppfyllda. Ange vilket/vilka uppdrag som påvisar efterfrågad erfarenhet. Tidsperiod ska anges i år och månad ÅÅ-MM.

För att säkerställa en kompetensbaserad rekrytering använder vi oss i denna process av arbetspsykologiska tester. Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet. Urval sker löpande och sista ansökningsdag är 2026-02-12.

Kontaktuppgifter
Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen är du varmt välkommen att kontakta ansvarig rekryterare: Hannah Trollsås via Adecco´s växel 010 – 173 73 00 eller e-post: hannah.trollsas@adecco.se

Har du frågor angående registrering, var god kontakta supporten via info@adecco.se

Välkommen med din ansökan! Visa mindre

Om tjänsten
Vi söker en Lokalförvaltare till en statlig myndighet i Stockholm!

Tjänsten omfattar följande arbetsuppgifter:
- Operativt arbete med myndighetens lokaler, såsom felanmälningar, mindre ombyggnationer, beställningar, kontakter med hyresvärdar och leverantörer
- Fakturahantering
- Inventering
- Planering
- Fysisk säkerhet
- Arbetsleda personal inom internservice.

Arbetet kräver inga förkunskaper om lokaler eller lokalförvaltning men då en stor del av arbete innebär hantering av offerter, fakturor och kalkyler, krävs en god ekonomisk kunskap och ett sinne och ordning och reda.

Uppdragsperiod och omfattning:
Tjänsten som Lokalförvaltare är ett konsultuppdrag på heltid med start omgående enligt överenskommelse och beräknas pågå i 6 månader, det finns möjlighet till eventuell förlängning.

Det finns möjlighet till distansarbete efter överenskommelse med verksamheten.

Det kan förekomma resor i tjänsten till myndighetens övriga kontor i Sverige.

Under sommaren kommer det vara en period på 4 veckor ledighet (exakta veckor anges senare).

Krav för tjänsten:
• gymnasium eller likvärdig utbildning
• mycket goda kunskaper i MS Office eller likvärdigt
• minst tre (3) års arbetslivserfarenhet som administratör/assistent
• kunna kommunicera obehindrat på svenska och engelska, såväl i tal som i skrift
• Svenskt medborgarskap
•Tillgänglig för intervju fredagen den 20/2, onsdagen den 25/2 eller torsdagen den 26/2

För att vi ska ha möjlighet att ta dig vidare i processen behöver du tydligt redogjort i ditt CV att samtliga ovan krav är uppfyllda. Ange vilket/vilka uppdrag som påvisar efterfrågad erfarenhet. Tidsperiod ska anges i år och månad ÅÅ-MM.

Meriterande för tjänsten:
- Kvalitetsmedveten och strukturerad
- Serviceinriktad och samarbetsvillig
- Prestigelös

Säkerhetsklassat uppdrag
Observera att detta uppdrag är säkerhetsklassat, då myndigheten bedriver säkerhetskänslig verksamhet. En säkerhetsprövning, inklusive bakgrundskontroll, kommer därför att genomföras på slutkandidaten. Kandidaten kommer även genomgå en säkerhetsprövning.

För att säkerställa en kompetensbaserad rekrytering använder vi oss i denna process av arbetspsykologiska tester. Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet. Urval sker löpande och sista ansökningsdag är 2026-02-16.

Kontaktuppgifter
Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen är du varmt välkommen att kontakta ansvarig rekryterare: Hannah Trollsås via Adecco´s växel 010 – 173 73 00 eller e-post: hannah.trollsas@adecco.se

Har du frågor angående registrering, var god kontakta supporten via info@adecco.se

Välkommen med din ansökan! Visa mindre

Four FM är ett företag som erbjuder förstklassiga lösningar inom Facility Management – ett dynamiskt bolag byggt på entreprenörskap, engagerade medarbetare och en stark företagskultur. Nu söker vi en trygg och strukturerad Facility Coordinator till Four FM's kund i centrala Stockholm, där sju olika bolag delar lokaler och arbetsmiljö.
Om rollen ????
Här blir du den naturliga mittpunkten i kontoret. Du arbetar från receptionen och är den första kontakten för både medarbetare och besökare. Kontoret är cirka 1000 kvm och sträcker sig över tre våningsplan, vilket innebär att rollen kräver god struktur, ansvarskänsla och förmåga att samordna flera verksamheters behov samtidigt.
Detta är en klassisk Facility Coordinator-roll med tydlig serviceprofil, där du är navet som får vardagen att fungera smidigt och professionellt.
Egenskaper vi söker hos dig ?
Du är trygg i din serviceleverans, strukturerad och har lätt för att skapa förtroende. Du trivs med att vara synlig, tillgänglig och att hantera många kontaktytor. Du gillar ordning och reda, är lösningsorienterad och tycker om att ha en central funktion i organisationen.
Du har en naturlig känsla för service, tar ansvar för ditt område och arbetar proaktivt för att skapa en trivsam och välfungerande arbetsmiljö.
Arbetsuppgifter ????
Bemanna och ansvara för receptionen samt ta emot besökare.


Säkerställa en trivsam, professionell och välfungerande kontorsmiljö för samtliga bolag.


Vara kontaktperson gentemot fastighetsägare, leverantörer och servicepartners.


Ansvara för konferensrum, gemensamma ytor och daglig kontorsservice.


Hantera beställningar av kontorsmaterial och tjänster.


Samordna behov och önskemål mellan de olika bolagen på kontoret.


Stötta vid interna möten, aktiviteter och onboarding av nya medarbetare.


Utföra enklare administration kopplat till bokningar, fakturor och information.

Kvalifikationer ?
Minst 1 års erfarenhet från liknande roll, exempelvis som receptionist, Facility Coordinator, Office Coordinator eller kontorsassistent.


Goda kunskaper i digitala kontors- och produktivitetsverktyg.


Du behärskar svenska och engelska flytande i tal och skrift.


God administrativ vana.

Meriterande ????
Erfarenhet av arbete i reception eller multi-tenant-miljö.


Erfarenhet av att koordinera service för flera verksamheter samtidigt.


Erfarenhet av att arbeta i olika typer av administrativa system.


Tidigare erfarenhet av leverantörskontakter och beställningsflöden.

Arbetstid och anställningsform ????
Kontorstid, måndag till fredag 8–17. Tillsvidareanställning med inledande provanställning.
Tillträde
Tillträde omgående.
Placering
Centrala Stockholm.
Sista ansökningsdag ????
Ansökningsperioden löper ut 2026-02-23, men urval sker löpande.
Ansökningar via e-post tas tyvärr inte emot.
Four FMs vision – "We take C.A.R.E." ?
Våra värderingar – Compassion, Attention, Respect och Excellence – är vår kompass i allt vi gör.
Om du brinner för service, vill göra skillnad och trivs i en stöttande, internationell och dynamisk miljö, då ser vi fram emot din ansökan.
Öppen för alla
Vi fokuserar på din kompetens, inte dina övriga förutsättningar. Vi är öppna för att anpassa rollen eller arbetsplatsen efter dina behov. Visa mindre

Just nu förstärker vi vårt team!
Redo för en ny utmaning efter semestern?
Vi söker dig som tidigare arbetat med kundtjänst, gillar ett högt tempo, är självgående och serviceminded. Vi hoppas att du har tidigare erfarenhet av office och av enklare ekonomiska uppgifter. Du gillar att ha kundkontakt både via telefon och är bra på att uttrycka dig i skrift!
Du vill hjälpa oss i arbetet att hitta nya kunder och har en känsla för vad kunden söker och kan erbjuda det på bra sätt.
Vi söker dig som gillar rutin och att arbeta på plats med kollegorna. Du är lösningsorienterad och inte rädd för att hjälpa till där det behövs.
Vi arbetar med en rad olika hushållsnäratjänster, där din främsta uppgift kommer vara den dagliga kontakten med kunder och boka in de tjänster kunden önskar. Du kommer även vara en del i arbetet att hitta nya kunder, återkoppla för att erbjuda fler tjänster till redan befintliga kunder.
Är du den vi söker?
Tveka inte att höra av dig till oss! Visa mindre

Kort om oss
Svenska Celiakiförbundet är en ideell, partipolitiskt och religiöst obunden organisation med cirka 16?000 medlemmar, fördelade på 22 lokala föreningar. Vi verkar för att förbättra levnadsvillkoren för personer med celiaki och laktosintolerans och samarbetar med flera andra organisationer och aktörer, både nationellt och internationellt. Vårt kansli består av fyra engagerade heltidsanställda och vi sitter i trivsamma sekelskifteslokaler i Hornstull, Södermalm, med närhet till tunnelbana och ca 10 minuter till T?centralen.


Din roll och dina ansvarsområden
Som förbunds- och medlemskoordinator är du en nyckelperson med fokus på:
Huvudansvar för medlemsregistret – inklusive löpande drift, utveckling och stöd till förtroendevalda
Löpande medlemskontakt via e?post och telefon
Administrativt stöd på kansliet och nära samarbete med generalsekreteraren
Planering och genomförande av projekt och event – från mindre möten till större konferenser

Du får stort eget ansvar och möjlighet att påverka både dina arbetsuppgifter och vår verksamhet i stort.


Vi söker dig som är:
Social och serviceinriktad och van att skapa kontakt med många olika människor
Strukturerad, ordningsam och proaktiv i ditt arbete
Självgående med förmåga att planera och prioritera i det egna arbetet
Analytisk och handlingskraftig när problem uppstår
Trygg i administration och van vid digitala verktyg, inklusive Office­paketet



Vad vi erbjuder
En fast anställning på heltid (37,5?h/vecka) med 6 månaders provanställning
Målstyrd arbetstid – genomsnitt 2 dagar hemifrån, 3 dagar på kontoret
Visst kvälls- och helgarbete samt ett par resor med övernattning per år
Kollektivavtal via Fremia och Unionen/Akademikerförbunden samt friskvårdsbidrag
En tajt teamkänsla där frågor och idéer alltid är välkomna att lyftas. Personlig lämplighet och samarbetsförmåga väger tungt



Kvalifikationer
Du har tidigare erfarenhet från liknande administrativt arbete, och vi tror att du tidigare har hanterat medlemsregister.
Dokumenterad erfarenhet av att ha arbetat med människor, då rollen innebär att du ofta är den första och enda personliga kontakt med förbundet som medlemmarna har.
Vi ser gärna att du har en vana att arbeta i officepaketet, men även flera andra digitala system.
Van att ta eget ansvar i både genomförande och utvecklande av arbetsuppgifter
Mycket goda kunskaper i svenska och goda kunskaper i engelska, både tal och skrift
Inga formella utbildningskrav – vi tror mer på rätt personlighet och arbetslivserfarenhet

Meriterande:
Tidigare erfarenhet av civilsamhället eller liknande verksamhet



Här trivs du
Du drivs av att skapa ordning, lösa problem och bidra till vårt gemensamma mål. Du vill utvecklas både professionellt och personligt i en mindre organisation där du gör verklig skillnad – och vi tror att du passar om du vill göra det tillsammans med engagerade kollegor.
Svenska Celiakiförbundet eftersträvar en mångfald av perspektiv, förmågor och erfarenheter och ser därför gärna en bredd av sökanden.


Ansökan
Skicka CV och kort personligt brev till rekrytering@celiaki.se, märk din ansökan “Rekrytering?2512”.
Sista ansökningsdag är 18 januari 2026 – urval och intervjuer sker löpande.
Tänk på att kansliet är stängt 22 december–7 januari.
Vi avböjer kommunikation från rekryteringsbyråer. Visa mindre

Om tjänsten
Vi söker två administratörer till en statlig förvaltningsmyndighet i Stockholm.
Rollen innebär att stödja verksamheten genom att hantera dagliga administrativa uppgifter och stötta myndighetens handläggare i hanteringen av klagomål. De huvudsakliga arbetsuppgifterna innebär diarieföring, expediering av beslut, sammanställning av myndighetsbeslut samt struktuering av annat internt material.

Tjänsten som administratör kräver nogrannhet och förmåga att arbeta utifrån fastlagda rutiner. Som en del av teamet kommer du att spela en viktig roll i att säkerställa att myndighetens processer löper smidigt och effektivt. Du kommer att ha många kontakter med anställda och allmänhet samt även ge service till chefer eller avdelningar.

I din roll som administratör kommer dina huvudsakliga arbetsuppgifter innebära:
- Sköta administrativa rutiner
- Planera och samordna
- Arbeta utifrån fastlagda rutiner
- Vara ett operativt stöd för verksamheten
- Formulera brev, protokoll, dokumentation m.m.
- Hantera återkommande arbetsuppgifter (exempelvis kopiering, sortering och posthantering)
- Assistera och ge service till en eller flera personer (exempelvis en chef eller en avdelning)
- Hantera många kontakter med anställda och allmänhet
- Göra enklare beräkningar, sammanställningar och diagram
- Göra kalenderbokningar, mötesbokningar
- Utföra reseplanering

Uppdragsperiod och omfattning:
Tjänsten som administratör är ett konsultuppdrag på heltid med planerat startdatum den 2026-01-19 beräknas pågå till och med 2026-04-17 med möjlighet till eventuell förlängning.

Krav för tjänsten:
- Gymnasium eller likvärdig utbildning
- Goda kunskaper i MS Office eller likvärdigt
- Minst ett (1) års arbetslivserfarenhet från liknande arbete
- Kommunicera obehindrat på svenska och engelska i såväl tal som skrift

Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet.

För att vi ska ha möjlighet att ta dig vidare i processen behöver du tydligt redogjort i ditt CV att samtliga ovan krav är uppfyllda. Ange vilket/vilka uppdrag som påvisar efterfrågad erfarenhet. Tidsperiod ska anges i år och månad ÅÅ-MM.

Om dig
Vi söker dig som är mycket serviceinriktad, flexibel, strukturerad och initiativrik. För att trivas och göra ett bra jobb ser vi gärna att du är självgående och har en hög personlig mognad.

För att säkerställa en kompetensbaserad rekrytering använder vi oss i denna process av arbetspsykologiska tester. Urval sker löpande. Sista ansökningsdag är 2026-01-11.

Kontaktuppgifter
Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen är du varmt välkommen att kontakta ansvarig rekryterare: Anki Arnquist via Adecco´s växel 010 – 173 73 00 eller epost: anki.arnquist@adecco.se

Har du frågor angående registrering, var god kontakta supporten via info@adecco.se

Välkommen med din ansökan! Visa mindre

På Lyko är kontoret mer än en fysisk plats. Det är en plats för gemenskap och som speglar både vår kultur och varumärke. Därför har vi satt ribban högt: Vår ambition är att förvandla kontorsvardagen till något människor faktiskt längtar efter ???? Vi finns för att ge liv åt Lykokulturen genom service i världsklass, meningsfulla upplevelser och miljöer där människor kan blomstra.

Som vår Office Manager blir du den som ser till att Lykokänslan inte bara syns, utan känns - varje dag, på varje kontor och varje marknad. Gillar du att skapa flow, lösa saker på studs och bygga miljöer som folk längtar tillbaka till? Då tror vi att du kommer känna dig hemma hos oss!

Om rollen Som Office Manager är du motorn i att ta ut och förverkliga koncept och officestrategin för våra 12 kontor och över 1 300 medarbetare. Du säkerställer att våra kontor fungerar optimalt, både som arbetsplats och som uttryck för Lykokulturen. Spännvidden mellan strategi och operativt genomförande är stor. Du ser till att vardagen fungerar – från teknik och leverantörskontakter till inspirerande miljöer för medarbetare och besökare. Rollen är operativ och hands-on (ja, ibland innebär det att fixa kaffe eller springa ett ärende), men du kommer också vara ansvarig för att driva förbättringar, följa upp kostnader och utveckla processer för alla våra kontor.

Rollen är placerad vid huvudkontoret i Stockholm där du leder det dagliga arbetet, fördelar uppgifter, inspirerar samt säkerställer struktur och prioritering. Till din hjälp i det dagliga operativa arbetet har du en Office Coordinator i Stockholm. Rollen har inget formellt personalansvar, men du arbetsleder och driver kontorsstrategin i det dagliga.

Dina ansvarsområden:

???? Kontorsservice & drift: Säkerställa att kontor och gemensamma funktioner fungerar optimalt. Hantera inköp, leverantörskontakter och kostnadsuppföljning.

???? Samarbete & kommunikation: Vara navet i den dagliga kontorsupplevelsen med många interna kontaktytor, fastighetsägare och externa leverantörer.

???? Eventplanering: Här får din kreativitet ta plats när du levandegör Lykokulturen genom att skapa, planera och koordinera interna event – från frukostar och AW’s till storslagna säsongsevent

???? Globala riktlinjer: Ansvara för att Lykos kontorskoncept efterlevs och speglar våra värderingar på alla 12 kontor, samt fungera som stöd vid förändringar och vid etablering av nya kontor.

? Arbetsmiljö: Vid behov delta i skyddsronder och säkerställa att kontorsmiljön är trygg och fungerande.

Vem du är För att lyckas i rollen tror vi att du har tidigare erfarenhet av kontorsdrift och är van att hantera både leverantörskontakter och kostnadsuppföljning. Att planera och genomföra interna event är något du trivs med, och du arbetar strukturerat med administration, avtal och inköp. Med en lösningsorienterad inställning och en naturlig förmåga att bygga relationer skapar du goda upplevelser för både medarbetare och besökare. Du kommunicerar tryggt och serviceinriktat på både svenska och engelska.

Du har troligtvis:

- Drivit projekt från start till mål, med ansvar för planering, koordinering och uppföljning.
- Hanterat leverantörskontakter, avtal och kostnadsuppföljning.
- Planerat och genomfört interna event som stärker kultur och engagemang.
- Arbetat med att skapa struktur och processer för kontorsmiljö och service.
- Tagit ansvar för budgetramar och gjort prioriteringar i en dynamisk miljö.
- Bidragit till att utveckla arbetsplatskultur genom initiativ och aktiviteter.
Kort sagt – du är prestigelös, lösningsorienterad och en fena på att bygga relationer. Du väntar inte på att någon annan ska skapa strukturen, utan tar initiativet själv. Du trivs med att kombinera operativt arbete med strategiskt ansvar och vill ge de bästa förutsättningarna för en levande Lyko-kultur - och du gör det med ett leende! Om tjänsten Du blir en del av People & Culture-teamet och rapporterar till Klara Nygren, Internal Communication & Brand Manager. Tjänsten är tillsvidare med start så snart som möjligt eller enligt överenskommelse. Du utgår från vårt härliga kontor på Sveavägen i Stockholm.

Som Office Manager har du en central roll i den dagliga driften och vi ser därför att du är på plats större delen av veckan. Vi söker dig som trivs med att vara närvarande i verksamheten och som kan vara flexibel med arbetstider när behov uppstår, för att skapa en smidig och välfungerande vardag på kontoret.

Vill du veta mer om oss? Kika gärna in på våra karriärsidor!
På Lyko tror vi att vem du är och vad du har för förmågor är viktigare än din tidigare erfarenhet. Därför har vi skrotat kravet på CV och personligt brev och använder oss i stället av urvalsfrågor vid ansökan. Går du vidare i processen kommer nästa steg vara ett personlighets- och logiktest. Vi hoppas att det ger dig en bättre möjlighet att visa vem du är och vad du går för inom de områden som är viktiga för oss och vet att det även ger objektivare, schysstare och mer rättvisa rekryteringar!

Om det här låter som rätt utmaning för dig, ansök idag eller allra senast 21 December 2025. Urvalet kommer att göras löpande så vänta inte med din ansökan! ? Har du frågor om tjänsten maila till Klara Nygren, Internal Communication & Brand Manager på klara.nygren@lyko.com.

PS. Eftersom vi inte vill att några personuppgifter ska riskera att hamna på vift så tar vi inte emot ansökningar via mail utan ansöker gör du enkelt genom att klicka på ”Ansök nu”. Lycka till!

Lyko är en hårvård- och skönhetspecialist med ambition att förändra branschen. Visa mindre

Office Manager 12 månaders uppdrag, 80% - omgående start. 
Är du en strukturerad och serviceinriktad person som trivs i en roll där du får skapa ordning, flöde och trivsel i en kreativ arbetsmiljö? Gillar du att vara navet i verksamheten och bidra till att vardagen fungerar sömlöst för hela kontoret? Då kan uppdraget som Office Manager hos vår kund vara helt rätt för dig.
Om företaget (anonymiserat)
Vår kund är ett internationellt varumärkes- och affärsdesignbolag som kombinerar analytiskt djup med kreativ höjd. Här arbetar strategier, analytiker, designers, filmskapare och kreatörer sida vid sida — alla med en gemensam drivkraft att skapa smarta, hållbara och nyskapande lösningar för några av marknadens mest spännande varumärken.
 
Företaget präglas av en kultur där människor kommer först: deras perspektiv, intressen, passioner och personligheter. Man tror på att mångfald skapar innovation och att ett väl fungerande kontor är en förutsättning för kreativt arbete i toppklass. Här välkomnas du in i en miljö där energi, prestigelöshet och professionalism går hand i hand.
Om rollen som Office Manager
Som Office Manager får du en central och viktig funktion i företagets vardag. Du är den första kontakten för kollegor, leverantörer och besökare, samtidigt som du ansvarar för att kontoret fungerar smidigt och känns välkomnande varje dag.
 
Rollen kombinerar daglig drift, administration, planering och service, vilket gör vardagen både varierad och händelserik. Du samarbetar nära CFO och fungerar som stöd i enklare ekonomiska uppgifter, samtidigt som du ansvarar för att kontoret fortsätter vara en trivsam, inspirerande och organiserad arbetsplats.
Detta är ett konsultuppdrag på 12 månader, med en omfattning om 80%, där du arbetar på plats måndag–fredag kl. 09–16.
Dina huvudsakliga arbetsuppgifter
Ansvara för kontorets dagliga drift: posthantering, materialbeställningar, konferensrum, kök och gemensamma ytor.
Vara första kontaktpunkt för alla som kommer in på kontoret – besökare, leverantörer och samarbetspartners.
Planera och boka interna och externa event, workshops och konferenser, inklusive catering, teknik och logistik.
Ha löpande kontakt med företagets leverantörer, såsom hyresvärd, städ, IT/teknik och servicepartners.
Assistera CFO med grundläggande ekonomiadministration: fakturering, kvittohantering, sammanställning av intäkter och kostnader.
Hantera resebokningar, mötesförberedelser och enklare sourcing.

Om dig
Vi söker dig som har en naturlig servicekänsla, är lösningsorienterad och trivs i en roll med många kontaktytor. Du är strukturerad, proaktiv och trygg i att hålla många arbetsuppgifter igång samtidigt — utan att tappa noggrannheten. Rollen passar dig som uppskattar variation, ansvar och att vara den person som får kontoret att flyta.
Viktigt för rollen:
Erfarenhet av en administrativ, koordinerande eller serviceinriktad roll t.ex. Office Manager, Receptionist, Administratör eller liknande.
God organisatorisk förmåga och vana av att arbeta självständigt.
Flytande svenska och god engelska i tal och skrift.
God systemvana och erfarenhet av Officepaketet.

Meriterande:
Erfarenhet av enklare ekonomiadministration.
Tidigare arbete i kreativa, snabbfotade eller internationella miljöer.

Uppdragets omfattning
Start: Omgående
Uppdragslängd: 12 månader
Omfattning: 80%, måndag–fredag kl. 09–16
Placering: Stockholm
Ersättning: Enligt överenskommelse
Låter rollen som Office Manager som rätt steg för dig? Skicka in din ansökan redan idag – vi på Needo ser fram emot att höra från dig! Visa mindre

Lokalansvarig (halvtid), för dig som tar tag i saker, ser detaljerna och skapar trivsel på riktigt
Vill du ha en roll där du både tar hand om människor och miljön de arbetar i?
Där du får ansvar, frihet och möjlighet att varje dag skapa en trivsam, snygg och välfungerande kontorsmiljö?
Vi söker dig som ser vad som behöver göras, tar tag i saker direkt och gillar att ha både ordning, fart och social kontakt i din vardag.
Du är den som andra beskriver som energisk, omtänksam och praktiskt lagd, en person som får ett kontor att flyta.
Om rollen
Tjänsten är på halvtid (ca 4 h per vardag) och du får ett helhetsansvar för hur vårt kontorshotell känns och fungerar.
Städ och omvårdnad av alla gemensamma ytor och kontorsrum är en viktig del av rollen. Det är grunden som gör att kontoret känns fräscht, välkomnande och fungerar som det ska. Här handlar arbetet om att hålla hela kontoret i toppskick genom att kombinera renlighet med service, ordning, struktur och ett öga för detaljer.
Du kommer bland annat att:
Städa och hålla ordning i alla gemensamma ytor och kontorsrum (kök, toaletter, konferensrum, arbetsrum, sociala ytor)
Skapa välkomnande ytor och bygga rutiner som gör kontoret snyggt och funktionellt
Se detaljerna som andra missar, och fixa dem direkt
Ha daglig kontakt med våra hyresgäster och bidra till en varm, positiv stämning
Hjälpa till vid frukostar, events och sociala aktiviteter
Hjälpa till vid in- och utflyttningar, möblering och säkerställa en bra nivå på våra rum
Fylla på material, ansvara över förråden, sköta småfix och hålla koll på att saker fungerar
Praktiska och kreativa inslag i form av förbättringar
Avlösa receptionisten ca 30 minuter per dag

Det här är en roll där du rör dig, hjälper människor, löser problem och gör att kontoret ”känns rätt”.
Vem vi söker
Du är en person som gillar att göra saker, inte vänta på att någon annan säger till.
Du trivs i en miljö där du får jobba både praktiskt, socialt och strukturerat.
Du passar perfekt hos oss om du:
Ser helheten och samtidigt detaljerna
Gillar att städa och skapa ordning och reda
Har ett naturligt service- och värdskapstänk
Är social och trygg, och får energi av att hjälpa andra
Är praktiskt lagd och fixar smågrejer
Är proaktiv, handlingskraftig och gillar att förbättra saker
Tycker om att bidra till en härlig atmosfär där människor trivs

Har du erfarenhet från restaurang, hotell, event eller liknande serviceyrken är det ett stort plus, tänket “gå aldrig tomhänt” och “ser vad som saknas” passar perfekt här.
Vi erbjuder
Ett familjärt kontorshotell med härlig stämning
En roll där du gör skillnad för både kollegor och hyresgäster
Stort ansvar och frihet i hur du lägger upp ditt arbete
Variation, rörelse och mycket kontakt med människor
Nära samarbete med receptionsansvarig



Plats: Stockholm
Omfattning: Halvtid (ca 4 h/dag, vardagar)
?Låter det som du?
Klicka på länken och ladda upp ditt CV i pdf-format och svara på frågorna:
https://app.emplifier.ai/candidate/job-apply?jobId=a128060b-b0cc-4d74-bd5a-3f32e200c6de Visa mindre

Happy Boss AB erbjuder helhetslösningar som effektiviserar och förenklar livet på kontoret. Med vår vision om att frigöra kundens tid och våra ledord ”Enkelt, professionellt och personligt” strävar vi efter att skapa långsiktiga kundrelationer med hög tillit och tydlighet. Vi är stolta över att vara ett Great Place to Work och erbjuder en arbetsplats där utveckling, gemenskap och glädje står i fokus.
Om rollen: Vi söker en Office Coordinator för placering hos en av våra kunder med kontor i centrala Stockholm. Du blir anställd av oss men arbetar dagligen på plats hos kunden, där du har en nyckelroll i att hålla kontoret välorganiserat och representativt. Eftersom arbetsmiljön är internationell behöver du kunna kommunicera obehindrat på svenska och engelska, både muntligt och skriftligt. I rollen är du ett viktigt stöd för verksamheten och bidrar till en positiv upplevelse för både medarbetare och besökare.


Exempel på arbetsuppgifter:
Säkerställa att kök, kaffestationer och gemensamma ytor är rena, välfyllda och ser inbjudande ut.
Stöd vid möten, iordningställa mötesrum och besöksytor, beställa mat/fika samt andra interna aktiviteter.
Hålla ordning i interna kontorsutrymmen
Hantera inkommande leveranser och säkerställa att de når rätt mottagare
Tätt samarbete med receptionen vid besök, leveranser och dyl
Beställning av förbrukningsmaterial samt organisering av lager- och förrådsutrymmen
Hantera ärenden i interna system, samt följa upp och informera berörda parter


Vi tror att du har
Mycket goda kunskaper i svenska och engelska i tal och skrift.
Erfarenhet av liknande roller, gärna inom kontorsservice eller reception
En hög känsla av struktur och kvalité
Förmåga att hantera flera uppgifter samtidigt
God kommunikativ förmåga samt ett positivt bemötande
Ett proaktiv arbetssätt och trivs med att vara den som ser vad som behöver göras


Vad vi erbjuder:
En roll med stort eget ansvar och möjlighet att påverka. En stimulerande arbetsmiljö där vi har roligt tillsammans och firar framgångar. Utvecklingsmöjligheter i en växande organisation. En arbetsplats med tydligt fokus på gemenskap, glädje och samarbete.  
Övrigt:
Vi kommer i denna process att träffa kandidater löpande, och tycker du att ovan låter som något för dig ser vi gärna att vi får din ansökan omgående.
Ansökan eller frågor kring rollen eller processen kan riktas till rekrytering@happyboss.se Visa mindre

Happy Boss AB erbjuder helhetslösningar som effektiviserar och förenklar livet på kontoret. Med vår vision om att frigöra kundens tid och våra ledord ”Enkelt, professionellt och personligt” strävar vi efter att skapa långsiktiga kundrelationer med hög tillit och tydlighet. Vi är stolta över att vara ett Great Place to Work och erbjuder en arbetsplats där utveckling, gemenskap och glädje står i fokus.
Om rollen: Vi söker en Office Coordinator för placering hos en av våra kunder med kontor i centrala Stockholm. Du blir anställd av oss men arbetar dagligen på plats hos kunden, där du har en nyckelroll i att hålla kontoret välorganiserat och representativt. Eftersom arbetsmiljön är internationell behöver du kunna kommunicera obehindrat på svenska och engelska, både muntligt och skriftligt. I rollen är du ett viktigt stöd för verksamheten och bidrar till en positiv upplevelse för både medarbetare och besökare.


Exempel på arbetsuppgifter:
Säkerställa att kök, kaffestationer och gemensamma ytor är rena, välfyllda och ser inbjudande ut.
Stöd vid möten, iordningställa mötesrum och besöksytor, beställa mat/fika samt andra interna aktiviteter.
Hålla ordning i interna kontorsutrymmen
Hantera inkommande leveranser och säkerställa att de når rätt mottagare
Tätt samarbete med receptionen vid besök, leveranser och dyl
Beställning av förbrukningsmaterial samt organisering av lager- och förrådsutrymmen
Hantera ärenden i interna system, samt följa upp och informera berörda parter


Vi tror att du har
Mycket goda kunskaper i svenska och engelska i tal och skrift.
Erfarenhet av liknande roller, gärna inom kontorsservice eller reception
En hög känsla av struktur och kvalité
Förmåga att hantera flera uppgifter samtidigt
God kommunikativ förmåga samt ett positivt bemötande
Ett proaktiv arbetssätt och trivs med att vara den som ser vad som behöver göras


Vad vi erbjuder:
En roll med stort eget ansvar och möjlighet att påverka. En stimulerande arbetsmiljö där vi har roligt tillsammans och firar framgångar. Utvecklingsmöjligheter i en växande organisation. En arbetsplats med tydligt fokus på gemenskap, glädje och samarbete.  
Övrigt:
Vi kommer i denna process att träffa kandidater löpande, och tycker du att ovan låter som något för dig ser vi gärna att vi får din ansökan omgående.
Ansökan eller frågor kring rollen eller processen kan riktas till rekrytering@happyboss.se Visa mindre

Är du den som alltid ligger steget före, älskar att ge service i toppklass och trivs när du får hålla många bollar i luften? Private equity-bolaget MVI söker nu en Office Manager / Investor Relations Manager som får en central roll i verksamheten – där du fungerar som spindeln i nätet som håller ihop vardagen, skapar struktur och blir den självklara länken i ett team som har roligt och presterar tillsammans.
Det här är rollen för dig som älskar service, struktur och tempo, och som vill vara mitt i händelsernas centrum.

 Var? Engelbrektsplan 2 på Östermalm i Stockholm
 När? Så snart som möjligt, gärna med start senast i mitten–slutet på januari
Om MVIMVI är ett svenskt private equity-bolag som investerar i onoterade bolag och förvaltar idag tre fonder. På kontoret vid Engelbrektsplan sitter ett fokuserat team där tempo, ägarskap och långsiktighet är vardag. Partners, investeringsteam och stödfunktion jobbar nära varandra med korta beslutsvägar och högt i tak.
Teamet åker på resor, anordnar investerardagar, sommarfester och hittar på roliga aktiviteter tillsammans. Rätt person kommer inte bara få ett jobb, utan bli en självklar del av gänget och den gemenskap som finns.
Om Rollen:Som Office Manager / Investor Relations Manager på MVI arbetar du nära partners, investeringsteam och investerare med fokus på att hålla kontoret i toppskick, välkomna besökare, koordinera möten, resor och events samt administrativt arbete.
I den här rollen blir du en nyckelperson för att verksamheten ska rulla smidigt – genom att ge teamet det stöd och den service de behöver för att kunna göra sitt bästa arbete varje dag.
Exempel på vardag och ansvar:
Kontorsdrift och intern service
Ansvara för den dagliga driften av kontoret, inklusive kaffe, frukost/mellis, ordning i gemensamma ytor, inköp av kontorsmaterial, posthantering och att välkomna gäster.
Kontakt med leverantörer, hyresvärd och hantering av praktiska rutiner ingår också.

Event, möten, resor
Boka möten, konferenser, resor och hantera matbeställningar.
Eventansvar: Ansvar för interna och externa evenemang

Administrativt stöd och investerarrelationer
Stötta teamet med enklare administration så som post, fakturahantering, kontakt med leverantörer och uppdatering av hemsidan.
Investerarrelaterade uppgifter: hantera kontaktlistor och kontaktuppgifter, besvara mejlfrågor, allmän administration kopplat till investerare.
Vem är du?

Vi letar efter dig som genuint trivs i en serviceroll, och som får energi av att hjälpa andra att lyckas och som uppskattar att ha måna kontaktytor. Du är en prestigelös och vänlig lagspelare som trivs i ett team med högt i tak. Du är nyfiken, orädd, arbetar proaktivt och tar egna initiativ. Rollen kräver dessutom noggrannhet, struktur och förmåga att prioritera i ett högt tempo, samt att du snabbt lär dig nya saker och är flexibel när situationer förändras med kort varsel.

Vi tror att du:

Har erfarenhet från en roll med fokus på service och administration, t.ex. kontorsreceptionist, Office Manager, administratör, hotell-/konferensvärd, kundservice eller liknande.
Har jobbat i en miljö där tempot är högt och där planer kan ändras snabbt, och du tycker att det är kul, inte kaotiskt.
Är prestigelös och praktiskt lagd: du är lika bekväm med att koka kaffe och bära in frukost som att boka resor, hålla koll på kontaktlistor och styra upp ett event.
Har god ordning och struktur, gillar checklistor och mår bra när du har kontroll över detaljerna.
Är social, varm och trygg i mötet med nya människor, du småpratar naturligt med både investerare och kollegor.
Har lätt för att uttrycka dig i skrift och kan skriva tydliga mejl på både svenska och engelska.
Har god systemvana (Office 365/Teams/Outlook etc.) och tar dig snabbt in i nya system.


Därför kommer du trivas här
Du får en nyckelroll i ett sammansvetsat team där alla känner alla och bryr sig om varandra Du får en vardag med både struktur och variation, från kontorsdrift och events till investerarutskick och enklare administration Du får arbeta nära partnergruppen och investeringsteamen Du blir en självklar del av kulturen: resor, investerardagar, sommarfester och gemensamma aktiviteter Du får marknadsmässiga villkor med tjänstepension, friskvårdsbidrag, 30 dagars semester och generösa vardagsförmåner (frukost, mellis, resor m.m.)
Låter det intressant? Din inställning och personlighet är avgörande för framgång. Känner du igen dig? Fantastiskt! Skicka in din ansökan – urval och intervjuer sker löpande, så tjänsten kan tillsättas innan annonsen löpt ut.
Kontakta Klara Hägg på Klara@deltaconsulting.se vid frågor.
Välkommen med din ansökan! Titta även på andra tjänster på vår karriärsida: careers.deltaconsulting.se
Mer om oss på Delta Consulting Vi på Delta Consulting hjälper våra kunder med rätt kompetens för långsiktig framgång och våra kandidater att ta nästa steg i karriären - oavsett om de är nyexaminerade, en specialist eller en erfaren ledare! Vi gör skräddarsydda konsult- & rekryteringslösningar för varje behov.
Vi förmedlar både permanenta och temporära uppdrag inom följande områden:
Ekonomi & Lön Bank, Finans & Försäkring Administration, Assistenter & Kundsupport Vår vision är ’att skapa lyckligare arbetsplatser’ och vår Logga (Delta = ?) representerar positiv förändring. Genom våra värderingsgrunder vill vi skapa positiv förändring i medarbetares vardag, som ska mynna ut i förhöjt välmående, högre produktivitet, ökat värdeskapande och mer framgångsrika organisationer hos våra kunder. Visa mindre

Om tjänsten
Till Statens institutionsstyrelse (SiS) söker vi nu en Chefsassistent som ska ge kvalificerat chefsstöd till myndighetens Ungdomsvårdsdirektör. Som Chefsassistent ger du administrativt stöd och ansvarar för den dagliga servicen med varierande arbetsuppgifter så som att hantera Ungdomsdirektörens kalenderbokningar, boka och förbereda möten, ta fram mötesunderlag samt att boka resor och andra möten.

Andra förekommande arbetsuppgifter:
- Skriva protokoll, redigera dokument
- Fakturahantering samt remiss- och ärendehantering.
- Ta fram och sammanställa underlag.
- Genomföra utskick
- Övriga administrativa uppgifter kopplade till direktörens arbete.

Befattningen är placerad vid huvudkontorets Ungdomsvårdsavdelning. Du är direktrapporterande till stabschefen inom Ungdomsvårdsavdelningen.

Uppdragsperiod och omfattning:
Tjänsten som Chefsassistent är ett konsultuppdrag på heltid (40 h/vecka) med omgående start och beräknas pågå i ca 5 månader.

Arbetet sker företrädesvis på plats på Svetsarvägen 8 i Solna, men kan utföras någon dag i veckan från hemmet i överenskommelse med ansvarig chef och i samplanering med kollegor.

Krav för tjänsten:
• Gymnasium eller likvärdig utbildning
• Mycket goda kunskaper i MS Office eller likvärdigt
• Minst tre (3) års arbetslivserfarenhet som administratör/assistent
• Kunna kommunicera obehindrat på svenska och engelska, såväl i tal som i skrift

För att vi ska ha möjlighet att ta dig vidare i processen behöver du tydligt redogjort i ditt CV att samtliga ovan krav är uppfyllda. Ange vilket/vilka uppdrag som påvisar efterfrågad erfarenhet. Tidsperiod ska anges i år och månad ÅÅ-MM samt om det varit en heltid eller en deltidsanställning.

För att säkerställa en kompetensbaserad rekrytering kan arbetspsykologiska tester förekomma. Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet och urval sker löpande.
Sista ansökningsdag 2025-10-28

Kontaktuppgifter
Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen är du varmt välkommen
att kontakta ansvarig rekryterare: Anki Arnquist via Adecco´s växel 010 – 173 73 00 eller anki.arnquist@adecco.se

Har du frågor angående registrering, var god kontakta supporten via info@adecco.se

Välkommen med din ansökan! Visa mindre

Som medarbetare på Domstolsverket har du möjlighet att aktivt bidra till utvecklingen inom hela Sveriges Domstolar, som utgörs av ett 80-tal domstolar, myndigheter och nämnder med omkring 7 000 medarbetare. På Domstolsverket arbetar cirka 400 medarbetare med att utveckla och stödja Sveriges Domstolar och huvudkontoret finns centralt i Jönköping, med lokalkontor i Stockholm, Göteborg, Malmö och Umeå. Vår verksamhet genomsyras av ett tillitsbaserat ledarskap och aktivt medarbetarskap. Vi arbetar för en jämställd arbetsplats och erbjuder intressanta arbetsuppgifter i en trivsam och modern miljö. Vi erbjuder också möjlighet till distansarbete.

Vi söker en engagerad och serviceinriktad kursvärd på deltid (80%) med god förmåga att leda sig själv


Om jobbet

Som kursvärd inom Domstolsverkets utbildningsverksamhet ansvar du för service i våra utbildningslokaler på Torsgatan såväl som i Färgskrapan, Attunda tingsrätt. I arbetsuppgifterna ingår bland annat att se till att lokalerna är förberedda och iordningsställda inför kommande utbildningar, att den tekniska utrustningen fungerar för såväl plats- som för distansundervisning, att vara tillgänglig och ge god service åt lärare och kursdeltagare. Utbildningarna bedrivs på vardagar under terminstid och varje kurs pågår normalt under en till fem dagar. Du kommer att arbeta såväl tillsammans med verksamhetens timanställda kursvärdar som självständigt. Du kommer vara delaktig i att introducera nya kursvärdar tillsammans med verksamhetens samordnare samt vara samordnaren behjälplig. Utöver de sedvanliga arbetsuppgifterna som följer med att vara kursvärd kommer du även att stötta utbildningsverksamheten med olika administrativa uppgifter. Tjänsten innefattar mycket eget ansvar.


Tjänsten är på 80% och bemanningen kommer att ske enligt verksamhetens behov. Anställningen är en tidsbegränsad anställning på ett år med placeringsort i Stockholm.


Vem söker vi?

För att passa in i rollen som kursvärd på deltid är du lösningsorienterad och har god teknisk förståelse, särskilt kring utrustning för plats- och distansundervisning (t.ex. videokonferenssystem, Skype, projektorer). Du har en god samarbetsförmåga och kan ansvara för att planera och genomföra introduktioner av nyanställda kursvärdar. Arbetet kräver att du är flexibel och anpassningsbar, att du kan arbeta parallellt med flera uppgifter i en miljö med varierande tempo. Hos oss och i denna roll är det extra viktigt att du har ett gott bemötande, är kommunikativ och bidrar till en välkomnande atmosfär.


För att gå vidare i denna rekrytering behöver du kunna uppvisa;


·      Dokumenterad konferensvärdskunskap – du ska ha erfarenhet av att planera och genomföra konferenser eller liknande arrangemang.


·       Dokumenterad erfarenhet av att arbeta självständigt i en drivande roll där du tagit egna initiativ och strukturerat ditt arbete utan ständig styrning.


För att bli aktuell för anställning krävs att du motsvarar högt ställda krav gällande omdöme, säkerhetsmedvetande och lämplighet. Det innebär att du står upp för demokratiska värderingar och den statliga värdegrund som styr Sveriges Domstolars verksamhet. Vi ställer krav på att du följer gällande lagar. Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper.


Om rekryteringen

Vi kommer att tillämpa löpande urval och intervjuer, så du är varmt välkommen med din ansökan redan idag! 


Provanställning kan komma att tillämpas. 


Inför anställning kan det bli aktuellt med registerkontroller.


Några av våra befattningar kräver säkerhetsprövning innan beslut om anställning fattas. Detta innebär att säkerhetsprövning enligt säkerhetsskyddslagen (2018:585) i förekommande fall kommer att genomföras. Om det är aktuellt för den anställning du sökt så kommer du att få mer information kring det i ett senare skede. Visa mindre

Om tjänsten
Nu söker vi dig som vill arbeta deltid som Kontorsvärd hos Folke Bernadotteakademin.
I rollen som Kontorsvärd skapar du förutsättningar för trivsel genom att upprätthålla allmän ordning och reda i det dagliga livet på kontoret i Stockholm. Som Kontorsvärd har du kontakt med hyresvärd och serviceleverantörer samt säkerställer att kontorsmaterial är lättillgängligt och påfyllt. Rollen har en del administrativa inslag så som att skapa och underhålla listor och översikter. Du bevakar serviceavtal som löper ut och agerar beställare vid upphandling av nya.

Vissa utvecklingsaktiviteter inom rollens ansvarsområde förekommer, där du tar fram förslag på hantering och bereder enligt rutin. Du kan också komma stödja verksamheten med t.ex. iordningställande av mötesrum inför och efter utbildningar.
Hos Folke Bernadotteakademin får du ett meningsfullt arbete där du får vara del av en Myndigheten för fred, säkerhet och utveckling.

Uppdragsperiod och omfattning:
Tjänsten som Kontorsvärd är ett konsultuppdrag på deltid (3-4 timmar/dag) med start under oktober månad. Uppdraget beräknas pågå under ca 6 månader med en sysselsättningsgrad motsvarande ca 40-50% av en heltidstjänst.

Krav för tjänsten:
• Minst 6 mån aktuell arbetslivserfarenhet av något eller några av de uppgifter som ingår i rollen
• Goda kunskaper i MS 365-programmen (MS Office) eller likvärdigt
• Kunna kommunicera obehindrat på svenska, såväl i tal som i skrift.

För att vi ska ha möjlighet att ta dig vidare i processen behöver du tydligt redogjort i ditt CV att samtliga ovan krav är uppfyllda. Ange vilket/vilka uppdrag som påvisar efterfrågad erfarenhet. Tidsperiod ska anges i år och månad ÅÅ-MM.


Meriterande för tjänsten:
• Goda kunskaper i engelska i både tal och skrift

Om dig:
Vi söker dig som kliver in i ett rum och ser vad som behöver göras för att upprätthålla en känsla av ordning och reda. Du är serviceinriktad och söker aktivt nya, effektiva lösningar. Arbetet ställer stora krav på flexibilitet och du har förmågan att ta eget ansvar för att leverera enligt överenskommelse. Genom din förmåga att organisera och prioritera ditt arbete ser du till att arbetet blir gjort tidseffektivt och med kvalitet. Du är professionell och resultatorienterad i din yrkesroll. Arbetet innehåller många personkontakter, därför är det viktigt att du är kommunikativ och har god samarbetsförmåga.

För att säkerställa en kompetensbaserad rekrytering kan arbetspsykologiska tester förekomma i denna process. Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet och urval sker löpande. Sista ansökningsdag 2025-10-09

Kontaktuppgifter
Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen är du varmt välkommen att kontakta ansvarig rekryterare: Anki Arnquist via Adecco´s växel 010 – 173 73 00 eller e-post: anki.arnquist@adecco.se

Har du frågor angående registrering, var god kontakta supporten via info@adecco.se

Välkommen med din ansökan! Visa mindre

Om tjänsten
Skolan för elektroteknik och datavetenskap (EECS) vid KTH söker två erfarna servicekoordinatorer till Servicecenter på KTH Campus, för att täcka upp under tjänstledigheter. Att arbeta som servicekoordinator innebär att bemanna KTH:s receptioner under stora delar av öppettiderna parallellt med olika administrativa arbetsuppgifter. Du blir ett viktigt ansikte utåt och spelar en central roll i bemötandet av både externa besökare och interna medarbetare.

I rollen hanterar du en mängd olika serviceuppgifter, såsom att ta emot besökare, besvara kontorelaterade frågor, sköta lokalbokningar, beställa catering samt hantera ärenden kring passerkort. Du arbetar även löpande i vårt ärendehanteringssystem och bidrar till att utveckla och dokumentera nya rutiner och processer. Du blir en del av en befintlig arbetsgrupp och arbetar i samarbete med teamet.

Förekommande arbetsuppgifter:
- Ta emot besökare
- Hantera kontorsfrågor, lokalbokningar samt cateringbeställningar
- Nycklar och passerkortsärenden
- Enklare inköpsärenden
- Vara behjälplig till anställda med välkomstgåvor, personalgåvor och ordna med olika praktiska uppgifter
- Systemuppdateringar till nyanställda samt ärenden kring anställda som slutar
- Enklare studentservice
- SINK-ansökningar
- Akademiska högtider så som disputationer och licenciat
- Resebokningar åt skolans alla gäster
- Arbeta löpande i ärendehanteringssystem; bevara samt lösa ärenden åt verksamheten
- Dokumentera och uppdatera system och intranät med rutiner och information
- Vara en del i att ta fram nya eller förändra rutin- och processbeskrivningar för enhetens ansvarsområden.
- Ytterligare diverse ärenden som ligger inom området för uppdraget

Uppdragsperiod och omfattning
Tjänsten som administratör är ett konsultuppdrag på heltid med start så snart som möjligt och beräknas pågå i ca 11 månader med möjlighet till förlängning.

Distansarbete är inte möjligt för denna tjänst. Arbetet sker 100% på plats i KTHs lokaler. Uppdraget är placerat på KTH Campus Valhallavägen där EECS-skolan har många olika byggnader, vilket förutsätter att du är mobil och kan arbeta på olika fysiska platser inom skolan, samt lösa arbetsuppgifter digitalt.

Krav för tjänsten:
• Gymnasium eller likvärdig utbildning
• Mycket goda kunskaper i MS Office eller likvärdigt
• Minst tre (3) års arbetslivserfarenhet som administratör/assistent
• Kunna kommunicera obehindrat på svenska, såväl i tal som i skrift.
• Tidigare erfarenhet av arbete inom service såsom reception, växel, frontdesk, kundtjänst
• Mycket hög nivå på engelska i tal och skrift (används dagligen)
• Vana av att arbeta med webbaserade system, molnapplikationer och MS Officeprogram.
• Kunna inkomma med två (2 st) referensuppdrag rörande uppdrag av liknande karaktär, dvs inom samma område och befattning

För att vi ska ha möjlighet att ta dig vidare i processen behöver du tydligt redogjort i ditt CV att samtliga ovan krav är uppfyllda. Ange vilket/vilka uppdrag som påvisar efterfrågad erfarenhet. Tidsperiod ska anges i år och månad ÅÅ-MM.

Meriterande för tjänsten:
- Erfarenhet av att ha arbetat på högskola/universitet
- Tidigare hantering av disputationer
- Erfarenhet av SINK (Skatt för utomlands bosatta)
- God vana i att arbeta i fakturaflödessystem
- Erfarenhet av resebokningar
- Erfarenhet av liknande arbetsuppgifter som nämns under “förekommande arbetsuppgifter”, speciellt arbete i reception

Om dig
För att lyckas i rollen som Servicekoordinator tror vi att du är en person som trivs med att arbeta tillsammans med kollegor på plats i Stockholm. Du har en duktig administratör med god samarbetsförmåga. Du är serviceinriktad med ett professionellt bemötande, är skicklig på att skapa och vårda relationer, både internt och externt. För tjänsten är det även viktigt att du kan arbeta självständigt och strukturerat.

Om KTH
Kungliga Tekniska högskolan, KTH, är störst bland Sveriges tekniska universitet och verksamheten täcker ett brett område – från naturvetenskap till alla grenar inom teknik samt arkitektur, industriell ekonomi och samhällsplanering. Utbildningen och forskningen är av hög internationell klass och KTH rankas som ett av Europas tio främsta tekniska universitet. KTH har omfattande internationella forsknings- och utbildningsutbyten och samverkar med framstående universitet världen över. Totalt verkar vid KTH drygt 13 000 helårsstuderande på grund- och avancerad nivå, knappt 1 800 aktiva forskarstuderande samt knappt 5 200 anställda. Vid KTH studerar man exempelvis till arkitekt, civilingenjör, högskoleingenjör, teknologie magister och teknologie doktor.

För att säkerställa en kompetensbaserad rekrytering använder vi oss i denna process av arbetspsykologiska tester. Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet.
Sista ansökningsdag är 2025-09-17.

Kontaktuppgifter
Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen är du varmt välkommen att kontakta ansvarig rekryterare: Anki Arnquist via Adecco´s växel 010 – 173 73 00 eller e-post: anki.arnquist@adecco.se

Har du frågor angående registrering, var god kontakta supporten via info@adecco.se

Välkommen med din ansökan! Visa mindre

Om uppdraget

Stockholm Exergi driver sedan flera år en förstudie för att realisera en anläggning för Bio Energy Carbon Capture and Storage (BECCS), med målet att vara i drift inom fyra år. I den här rollen kommer du att vara en nyckelperson inom projektorganisationen och stötta i administration, struktur och samordning när projektet går från förstudie till konkret implementering.

Dina arbetsuppgifter

Hantera inköpsrekvisitioner, inköpsordrar och fakturahantering – från mottagande till följsam uppföljning
Supporta projektledning i IFS, Projectplace, SharePoint Online och internt intranät
Planera och boka tjänsteresor, möten, konferenser och utbildningar samt hantera reseräkningar
Koordinera IT-system, behörigheter och resurser – inklusive introduktion och avslut för konsulter via Magnit
Skriva protokoll, mötesadministration och uppdatering av dokumentation och intranät
Stötta projektcontroller med administrativt underlag


Vi söker dig som

Har erfarenhet av projektadministration eller koordinerande roller i komplexa och dynamiska projektmiljöer
Arbetar strukturerat, självgående och med tydlig serviceinriktning
Talar och skriver flytande svenska och engelska (engelska är projektspråk)
Är positiv, lösningsorienterad och trivs med att samarbeta i team


Övriga villkor

Plats: Stockholm (kontorsnärvaro)
Omfattning: 100 %, heltid
Start: Omgående
Uppdragstid: Långsiktigt, initialt 1 + 1 år med goda möjligheter till förlängning
Övrigt: För att erhålla inpasseringskort till Stockholm Exergis miljöer krävs genomförda kurser: SSG Entre Grundkurs samt SSG Entre Stockholm Exergi (via SSG Solutions).

Om A-Talent Tech

Du blir anställd hos A-Talent Tech och arbetar som konsult ute hos vår kund. Vi erbjuder tillsvidareanställning med 6 månaders provanställning, kollektivavtal, tjänstepension (möjlighet till extra flexpension), friskvårdsbidrag, försäkringar och rabatt på träningskort.

A-Talent Tech arbetar nischat med rekrytering och konsultuthyrning av teknisk kompetens. Våra rekryteringsspecialister har god teknisk förståelse och tillsammans med experter inom executive search hittar och rekryterar vi även de mest svårfunna kompetenserna. Vi är en del av A-Talent Group, en koncern med specialistföretag inom kompetensförsörjning.

Låter det intressant?
Välkommen att söka tjänsten via formuläret nedan! Vi behandlar ansökningar och tillsättning löpande, så vänta inte med din ansökan. Vid frågor är du välkommen att höra av dig till Lena Sköld på lena.skold@atalent.se Visa mindre

Om tjänsten
Vi söker nu en proaktivt lagd administratör med en hög kommunikativ förmåga till en statlig myndighet i Stockholm. I rollen arbetar du med varierande administrativa uppgifter, med särskilt fokus på inköp, beställningar och tillhörande fakturahantering. Du kommer även att ge nära stöd till chefer samt ansvara för konferensplanering och andra administrativa uppgifter.

Befattningen är placerad vid myndighetens IT-avdelning tillhörande enheten för samverkan och stöd .

Uppdragsperiod och omfattning:
Tjänsten som administratör är ett konsultuppdrag på heltid med start så snart som möjligt och beräknas pågå i 4 månader men möjlighet till förlängning om 2 månader. Uppdraget blir som längst 1000 timmar.

Arbetet sker företrädesvis på plats på myndighetens kontor på Södermalm med möjlighet till viss del på distans efter överenskommelse med ansvarig chef och i samplanering med kollegor.

Krav för tjänsten:
• Gymnasium eller likvärdig utbildning
• Mycket goda kunskaper i MS Office eller likvärdigt
• Minst tre (3) års arbetslivserfarenhet som administratör/assistent
• Kommunicera obehindrat på svenska och engelska i såväl tal som skrift

För att vi ska ha möjlighet att ta dig vidare i processen behöver du tydligt redogjort i ditt CV att samtliga ovan krav är uppfyllda. Ange vilket/vilka uppdrag som påvisar efterfrågad erfarenhet. Tidsperiod ska anges i år och månad ÅÅ-MM.

Om dig
För att lyckas i den här rollen ser vi att du är en proaktiv person med förmåga att ta egna initiativ och driva arbetet framåt. Du har en hög kommunikativ förmåga och är van att samarbeta med olika funktioner inom en organisation. Du är noggrann, strukturerad och har lätt för att prioritera när tempot varierar. Din servicekänsla är stark, och du trivs med att vara ett administrativt stöd i både stora och små frågor

För att säkerställa en kompetensbaserad rekryteringsprocess kan arbetspsykologiska tester komma att användas. Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet. Urval sker löpande. Sista ansökningsdag är 2025-09-02

Kontaktuppgifter
Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen är du varmt välkommen att kontakta ansvarig rekryterare: Maja Nyström via Adecco´s växel 010 – 173 73 00 eller mail till maja.nystrom@adecco.se

Har du frågor angående registrering, var god kontakta supporten via info@adecco.se

Välkommen med din ansökan! Visa mindre

Om tjänsten
Vi söker nu en Administratör till statlig myndighet i Stockholm. Du kommer få arbeta i en varierad roll där du bidrar till att skapa ordning, struktur och goda förutsättningar för den dagliga verksamheten. Du fungerar som ett administrativt stöd till både chefer och medarbetare, samtidigt som du har ett helhetsansvar för att kontoret fungerar smidigt. Tjänsten passar dig som är självgående, serviceinriktad och trivs i en roll där du får kombinera struktur, samordning och praktiska lösningar i en dynamisk arbetsmiljö.

Tjänsten omfattar bland annat följande arbetsuppgifter:
- sköta administrativa rutiner
- planera och samordna
- arbeta utifrån fastlagda rutiner
- vara ett operativt stöd för verksamheten
- formulera brev, protokoll, dokumentation m.m. hantera återkommande arbetsuppgifter (exempelvis kopiering, sortering och posthantering)
- assistera och ge service till en eller flera personer (exempelvis en chef eller en avdelning)
- hantera många kontakter med anställda och allmänhet
- göra enklare beräkningar, sammanställningar och diagram
- göra kalenderbokningar, mötesbokningar
- utföra reseplanering

Uppdragsperiod och omfattning:
Tjänsten som Administratör är ett konsultuppdrag på heltid med start omgående enligt överenskommelse och beräknas pågå till och med mitten av februari 2026.

Krav för tjänsten:
• Gymnasium eller likvärdig utbildning
• Goda kunskaper i MS Office eller likvärdigt
• Minst ett (1) års arbetslivserfarenhet från liknande arbete
• Kunna kommunicera obehindrat på svenska, såväl i tal som i skrift.

För att vi ska ha möjlighet att ta dig vidare i processen behöver du tydligt redogjort i ditt CV att samtliga ovan krav är uppfyllda. Ange vilket/vilka uppdrag som påvisar efterfrågad erfarenhet. Tidsperiod ska anges i år och månad ÅÅ-MM.

Meriterande för tjänsten:
- Tidigare statlig erfarenhet från liknande roll
- God förmåga att uttrycka sig i tal och skrift på engelska

Om dig:
Som person är du välorganiserad och skicklig på att hantera flera uppgifter samtidigt, alltid med rätt prioritering. Du är lösningsorienterad och identifierar snabbt problem, för att sedan hitta effektiva lösningar. Med en prestigelös och serviceinriktad inställning är du flexibel och positiv, och tar dig gärna an både små och stora uppgifter. Du behåller ett lugnt och metodiskt arbetssätt även under intensiva perioder, vilket gör att du kan hantera stressiga situationer effektivt.

För att säkerställa en kompetensbaserad rekrytering använder vi oss i denna process av arbetspsykologiska tester. Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet. Sista ansökningsdag är 2025-09-01.

Kontaktuppgifter
Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen är du varmt välkommen att kontakta ansvarig rekryterare: Hannah Trollsås via Adecco´s växel 010 – 173 73 00 eller e-post: hannah.trollsas@adecco.se

Har du frågor angående registrering, var god kontakta supporten via info@adecco.se

Välkommen med din ansökan! Visa mindre

Om tjänsten
Vill du arbeta i en stimulerande och samhällsviktig miljö? Just nu söker vi två ekonomiassistenter för uppdrag hos Försvarets materialverk (FMV). I rollen kommer du att arbeta med löpande ekonomiarbete, vilket innefattar fakturahantering, ekonomisk uppföljning, uppbokningar, periodiseringar och liknande uppgifter. Behovet har uppstått till följd av två vakanser som uppkommit efter att tidigare medarbetare avslutat sina anställningar.

I denna tjänst kan nedan arbetsuppgifter förekomma:
- arbete med redovisning och bokföring
- arbete med huvudbokföring
- arbete i ekonomisystem (exempelvis Unit 4 ERP, Raindance, Visma m.fl.)
- kontering
- kontroll av fakturor, förberedande av underlag för databehandling och avstämning av kontosaldon
- arbete med leverantör- och kundreskontra
- delta i bokslutsarbete
- besvara förfrågningar om in- och utbetalningar
- arbete med kassa- och bankavstämningar.

Uppdragsperiod och omfattning
Tjänsten som ekonomiassistent är ett konsultuppdrag på heltid med start omgående enligt överenskommelse och förväntas pågå till och med 2026-01-31.

Arbetsplatsen är huvudsakligen förlagd till myndighetens lokaler i centrala Stockholm. Viss möjlighet till distansarbete finns, i den mån verksamheten tillåter.

Krav för tjänsten:
• Högskoleutbildning inom ekonomi eller likvärdig utbildning och minst tre (3) års arbetslivserfarenhet från liknande arbete. Alternativt, gymnasium eller likvärdig utbildning samt fem (5) års arbetslivserfarenhet som ekonomiassistent
• Goda kunskaper i MS Office eller likvärdigt
• Goda kunskaper i ekonomisystem (exempelvis Unit 4 ERP, Raindance, Visma m.fl.)
• Kunna kommunicera obehindrat på svenska och engelska, såväl i tal som i skrift.

För att vi ska ha möjlighet att ta dig vidare i processen behöver du tydligt redogjort i ditt CV att samtliga ovan krav är uppfyllda. Ange vilket/vilka uppdrag som påvisar efterfrågad erfarenhet. Tidsperiod ska anges i år och månad ÅÅ-MM.

Säkerhetsklassat uppdrag
Observera att detta uppdrag är säkerhetsklassat, då myndigheten bedriver säkerhetskänslig verksamhet. En säkerhetsprövning, inklusive bakgrundskontroll, kommer därför att genomföras på slutkandidaten. Kandidaten kommer även genomgå en säkerhetsprövning.

För att säkerställa en kompetensbaserad rekrytering använder vi oss i denna process av arbetspsykologiska tester. Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet. Sista ansökningsdag är 2025-09-01.

Kontaktuppgifter
Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen är du varmt välkommen att kontakta ansvarig rekryterare: Hannah Trollsås via Adecco´s växel 010 – 173 73 00 eller e-post: hannah.trollsas@adecco.se

Har du frågor angående registrering, var god kontakta supporten via info@adecco.se

Välkommen med din ansökan! Visa mindre

Vi söker en ansvarig för Teknikhubben på Medieinstitutet – en praktisk och social roll för dig som gillar ordning och teknik (du behöver inte vara teknikexpert på något vis)!
Är du en person som tycker om att ha ordning och reda, gillar teknik och gärna hjälper till där det behövs? Då kan det här vara rollen för dig!
På Medieinstitutet, en del av Elevera Education Group, erbjuder vi utbildningar inom bland annat TV, video och redigering. Våra studerande har tillgång till en teknikhubb där de kan låna utrustning – som kameror, stativ, ljudteknik med mera – för att kunna öva praktiskt under sin utbildning. Nu söker vi dig som vill ansvara för denna teknikhubb på skolan.
Ditt uppdrag
I rollen som ansvarig för teknikhubben är du navet i vår teknikutlåning och ser till att våra studerande får rätt utrustning vid rätt tillfälle. Du blir samtidigt en viktig del av skolans dagliga drift genom att hjälpa till med enklare uppgifter i våra lokaler.
Du kommer bland annat att:
Ansvara för bokningssystemet och hantera tekniklån över disk
Säkerställa att utrustning som lånas ut även återlämnas och registreras korrekt
Hålla teknikhubben i gott skick – med ordning och reda som ledstjärna
Hjälpa till att besvara enklare tekniska frågor från studerande kring utlåning och utrustning
Vara behjälplig i lokalerna när det är lugnt i hubben – exempelvis:
Packa upp leveranser
Organisera förråd
Fixa småsaker som lösa handtag eller liknande

Vi söker dig som:
Är social, flexibel och trivs med att hjälpa andra
Med lätthet kan arbeta digitalt och i system
Gillar att ha struktur och kontroll – du ser direkt när något inte ligger på rätt plats
Är en doer som inte tvekar att hugga i där det behövs
Gärna ett intresse för teknik och gärna viss vana av enklare utrustning (kameror, stativ, mikrofoner) men du kan även lära dig på plats
Är prestigelös och trivs i en flexibel vardag



Placering i Alvik. Tjänsten är tidsbegränsad mellan 1 sep 2025 till 6 feb 2026 och deltid – måndag, onsdag, fredag mellan kl.09.30 – 16.30. Intervjuer kommer att ske löpande och tjänsten kan tillsättas innan platsannonsen lyfts bort.
Varmt välkommen med din ansökan till karriar@elevera.org med ämnesrad Teknikhubb
I Elevera Education Group ingår Medieinstitutet, Stockholm School of Business, John Ericson institutet, IT-Högskolan, Iterum och Travel Education Centre. Våra utbildningar bygger på branschens framtida behov och inriktning. Vi samverkar med företag, organisationer och myndigheter. Våra utbildningar ingår i yrkeshögskolan, vilket garanterar både utbildning till aktuella yrkesroller och tätt samarbete med branschen Visa mindre

Om tjänsten
Nu söker vi en administratör/kontorsassistent till Formas. I rollen är du spindeln i nätet och ansvarar för att allt på kontoret flyter på, och ser till att medarbetare och chefer har det som behövs. Arbetet innebär bland annat att du har hand om lokalerna och ser till att kontoret är representativt. Du arrangerar fika och luncher samt interna events.

Andra förekommande arbetsuppgifter:
- Hålla ordning och reda på kontoret
- Fixa fika och enstaka cateringluncher
- Göra vissa inköp, granska offerter och kontera fakturor för dessa inköp
- Beställa och fylla på kontorsmaterial, kaffe/té, matavfallspåsar, blommor till avtackningar, fika/lunch/catering samt fylla och tömma diskmaskinen
- Vid behov göra felanmälningar vid problem i lokalerna, med kaffe- eller vattenmaskin etc.
- Hantera passerkort och personliga skåp
- Informera om händelser/uppdatera kontorets sidor på intranätet
- Bevaka och hantera funktionsbrevlådan
- Hantera utlån och återtag av kontorsutrustning
- Möblering i mötesrum inför stora möten
- Hämta bud och packa upp leveranser

Uppdragsperiod och omfattning
Tjänsten som administratör är ett konsultuppdrag på heltid som tillträds omgående och förväntas fortlöpa till och med 31 oktober med möjlighet till eventuell förlängning. Uppdraget utförs på plats i Formas lokaler på Drottninggatan i Stockholm.

Krav för tjänsten:
• Godkänd gymnasieexamen
• Erfarenhet av administrativt arbete
• Erfarenhet av arbete inom kontorsservice eller reception
• God datorvana
• God kommunikativ förmåga med goda kunskaper i svenska i tal och skrift

För att vi ska ha möjlighet att ta dig vidare i processen behöver du tydligt redogjort i ditt CV att samtliga ovan krav är uppfyllda. Ange vilket/vilka uppdrag som påvisar efterfrågad erfarenhet. Tidsperiod ska anges i år och månad ÅÅ-MM.

Meriterande för tjänsten:
• Erfarenhet av inköp

Om dig
För att trivas i rollen behöver du vara ansvarstagande, strukturerad och ha en god förmåga att prioritera bland dina arbetsuppgifter, då plötsliga förfrågningar kan uppstå i arbetet, vilket innebär att du behöver vara flexibel med förmåga att anpassa arbete efter behov. Du är lösnings- och serviceinriktad, då du ofta kommer i kontakt med personer som behöver din hjälp och därför måste du ha en fallenhet för att se vad som behövs göras och alltid ge ett gott bemötande. Vidare är det viktigt att du tycker om att arbeta självständigt men även att du samarbetar bra och är en god lagspelare.

Om Formas
Välkommen till Formas, ett forskningsråd för hållbar utveckling! Vi finansierar forskning och innovation och tar fram kunskapsunderlag som ska bidra till att uppfylla FN:s globala hållbarhetsmål och Sveriges miljömål. Vi har stort fokus på samverkan med akademin och olika samhällsaktörer, såväl i Sverige som internationellt. Vi är cirka 110 medarbetare och sitter i fina lokaler centralt på Drottninggatan i Stockholm.

Förvaltningsavdelningen, där kontorsassistenten är placerad, har strategiskt och operativt ansvar för Formas administrativa funktioner som ekonomi, personal, registratur och lokaler. Vi ger service till alla medarbetare och chefer inom deras ansvarsområden. Vi ansvarar också för verksamhetsplanering och budgetarbete på Formas.

För att säkerställa en kompetensbaserad rekrytering använder vi oss i denna process av arbetspsykologiska tester. Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet och urval sker löpande. Sista ansökningsdag är 2025-08-10.

Kontaktuppgifter
Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen är du varmt välkommen att kontakta ansvarig rekryterare: Adam Sjöborg via Adecco´s växel 010 – 173 73 00 eller e-post: adam.sjoborg@adecco.se

Har du frågor angående registrering, var god kontakta supporten via info@adecco.se

Välkommen med din ansökan! Visa mindre

The Embassy of Sri Lanka in Stockholm will receive applications for the post of Clerk cum Typist from those possessing the under mentioned profile:

- Bachelor's Degree or Diploma and with work experience in relevant field
- Knowledge in office procedures with knowledge and skills in office, file and mail management
- Computer proficiency with speedy and accurate typing skills
- Proficiency in IT skills with basic knowledge in software systems
- Excellent command of English and Swedish Languages (written and spoken)
- Strong communication skills with a pleasing and friendly disposition
- Passion and dedication to perform individually as well as to work within a team
- Work Experience in diplomatic missions is an added advantage

The applicants will be shortlisted and will be invited for an interview. Visa mindre

Om tjänsten
Nu söker vi en erfaren administratör till en Statens haverikommission (SHK). Som administratör kommer du agera ett internt operativt stöd för hela myndigheten i de flesta förekommande administrativa frågor vilket innebär en stor mångsidighet i arbetsuppgifterna. Bland annat hanterar du och kontrollerar löneunderlag till exempel reseräkningar, utlägg och övriga lönehändelser i Primula. Vidare utför du enklare ekonomiadministration, ansvarar för ordning och reda på kontoret och hanterar både inköp pch påfyllning av förbrukningsartiklar med mera.

Du kommer vara en del av den administrativa avdelningen som i dagsläget består av fem personer med olika roller, bland annat HR, IT, registratur och arkiv.

Andra förekommande arbetsuppgifter:
- Vara förstahandskontakt gentemot Statens servicecenter i lönefrågor.
- Enklare ekonomiadministration, till exempel fakturahantering, hantera attester med mera i Proceedo/Agresso.
- Organisera möten (kalenderbokning, inköp av smörgås, koka kaffe, duka upp och duka av).
- Vara kontaktperson och avtalsansvarig för till exempel lokalvård, betalkort, resebyrå, växeln, telefoni med mera.
- Hantera avtalsdatabasen samt vara stöd i inköpsfrågor.
- Vara back-up för registratur.
- På uppdrag formulera och redigera texter, till exempel minnesanteckningar.
- Förmedla intern information, till exempel publicering på intranätet.

Uppdragsperiod och omfattning
Tjänsten som administratör är ett konsultuppdrag på heltid med beräknat startdatum den 1 september 2025 och förväntas fortlöpa till och med 27 februari 2026, med möjlighet till förlägning upp till tolv (12) månader. Uppdraget utförs huvudsakligen på plats i myndighetens lokaler i centrala Stockholm. Det finns möjlighet till distansarbete (maximalt två dagar per vecka) när arbetet så tillåter.

Uppdraget ligger under säkerhetsklassning vilket innebär att bakgrundskontroller kan förekomma på slutkandidat.

Krav för tjänsten:
• Gymnasium eller likvärdig utbildning
• Mycket goda kunskaper i MS Office-paketet (inklusive mallar)
• Minst tre (3) års arbetslivserfarenhet som administratör på statlig myndighet
• Kunna kommunicera obehindrat på svenska och engelska, såväl i tal som i skrift.
• Goda kunskaper om statsförvaltningen och en förståelse för myndighetsarbete.
• Hög IT-mognad med god förståelse för digitaliseringens möjligheter och begränsningar.

För att vi ska ha möjlighet att ta dig vidare i processen behöver du tydligt redogjort i ditt CV att samtliga ovan krav är uppfyllda. Ange vilket/vilka uppdrag som påvisar efterfrågad erfarenhet. Tidsperiod ska anges i år och månad ÅÅ-MM.

Om dig
Följande personliga egenskaper är viktiga för att lyckas i rollen:
- God samordnings- och samarbetsförmåga, samarbetar lyhört och konstruktivt med olika intressenter.
- Genuint intresse för service.
- Förmåga att arbeta självständigt.
- Förstår och följer regler, riktlinjer, rutiner och praxis, både formella och informella.
- Tar ett stort eget ansvar för och planerar och organiserar arbetet på ett effektivt sätt.
- Uthållig och stresstålig, kan leverera under tidspress.
- Kommunikativ förmåga, uttrycker sig tydligt och lyssnar aktivt för att säkerställa att mottagaren förstår, till exempel mål och riktlinjer.
- Gott omdöme.

Vidare ser vi det som en självklarhet att du är lösningsorienterad, noggrann och serviceinriktad. Du är professionell, mogen och trygg i ditt bemötande och du trivs med att arbeta i grupp såväl som på på egen hand.

För att säkerställa en kompetensbaserad rekrytering använder vi oss i denna process av arbetspsykologiska tester. Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet. Urval sker löpande. Sista ansökningsdag är 2025-08-10.

Kontaktuppgifter
Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen är du varmt välkommen att kontakta ansvarig rekryterare: Hannah Trollsås eller Adam Sjöborg via Adecco´s växel 010 – 173 73 00 eller e-post: hannah.trollsas@adecco.se och adam.sjoborg@adecco.se

Har du frågor angående registrering, var god kontakta supporten via info@adecco.se

Välkommen med din ansökan! Visa mindre

Om tjänsten
Din uppgift som Chefsassistent/Administratör innebär bland annat att ge kvalificerat administrativt stöd till Ekonomi- och planeringsdirektören på myndigheten. Du ansvarar för den dagliga servicen med varierande arbetsuppgifter, såsom att hantera kalenderbokningar, boka och förbereda möten samt vid vissa tillfällen större konferenser, förbereda mötesunderlag samt boka resor.

Övrigt förekommande arbetsuppgifter:
- Föra mötesanteckningar
- Hantera remiss- och beslut- och beredningsprocesser
- Genomföra utskick samt övriga administrativa uppgifter kopplade till direktörens arbete
- Arbete med ärendehantering, tex diarieföring och hantera utlämnande av allmänna handlingar
- Stöd i fakturahantering

Befattningen är placerad vid huvudkontorets Ekonomi- och planeringsavdelning. Du är direktrapporterande till ekonomi- och planeringsdirektören. Du kommer även att ge visst administrativt stöd till alla avdelningens chefer och arbeta tillsammans med avdelningens ledningsgrupp, det vill säga delta och dokumentera vid ledningsgruppens möten.

Uppdragsperiod och omfattning:
Tjänsten som Chefsassistent är ett konsultuppdrag på heltid med start så snart som möjligt och beräknas pågå ca 3 månader med ev möjlighet till förlägning upp till 1000 timmar.

Arbetet sker företrädesvis på plats på myndighetens kontor i Solna med möjlighet till viss del på distans efter överenskommelse med ansvarig chef och i samplanering med kollegor.

Krav för tjänsten:
• Gymnasium eller likvärdig utbildning
• Mycket goda kunskaper i MS Office eller likvärdigt
• Minst tre (3) års arbetslivserfarenhet som administratör/assistent
• Kommunicera obehindrat på svenska och engelska i såväl tal som skrift

För att vi ska ha möjlighet att ta dig vidare i processen behöver du tydligt redogjort i ditt CV att samtliga ovan krav är uppfyllda. Ange vilket/vilka uppdrag som påvisar efterfrågad erfarenhet. Tidsperiod ska anges i år och månad ÅÅ-MM.


För att säkerställa en kompetensbaserad rekrytering använder vi oss i denna process av arbetspsykologiska tester. Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet. Sista ansökningsdag 2025-07-28

Kontaktuppgifter
Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen är du varmt välkommen att kontakta ansvarig rekryterare: Adam Sjöborg via mail till adam.sjoborg@adecco.se

Har du frågor angående registrering, var god kontakta supporten via info@adecco.se

Välkommen med din ansökan! Visa mindre

Om tjänsten
Din uppgift som Chefsassistent/Administratör innebär bland annat att ge kvalificerat administrativt stöd till Ekonomi- och planeringsdirektören på myndigheten. Du ansvarar för den dagliga servicen med varierande arbetsuppgifter, såsom att hantera kalenderbokningar, boka och förbereda möten samt vid vissa tillfällen större konferenser, förbereda mötesunderlag samt boka resor.

Övrigt förekommande arbetsuppgifter:
- Föra mötesanteckningar
- Hantera remiss- och beslut- och beredningsprocesser
- Genomföra utskick samt övriga administrativa uppgifter kopplade till direktörens arbete
- Arbete med ärendehantering, tex diarieföring och hantera utlämnande av allmänna handlingar
- Stöd i fakturahantering

Befattningen är placerad vid huvudkontorets Ekonomi- och planeringsavdelning. Du är direktrapporterande till ekonomi- och planeringsdirektören. Du kommer även att ge visst administrativt stöd till alla avdelningens chefer och arbeta tillsammans med avdelningens ledningsgrupp, det vill säga delta och dokumentera vid ledningsgruppens möten.

Uppdragsperiod och omfattning:
Tjänsten som Chefsassistent är ett konsultuppdrag på heltid med start så snart som möjligt och beräknas pågå ca 3 månader med ev möjlighet till förlägning upp till 1000 timmar.

Arbetet sker företrädesvis på plats på myndighetens kontor i Solna med möjlighet till viss del på distans efter överenskommelse med ansvarig chef och i samplanering med kollegor.

Krav för tjänsten:
• Gymnasium eller likvärdig utbildning
• Mycket goda kunskaper i MS Office eller likvärdigt
• Minst tre (3) års arbetslivserfarenhet som administratör/assistent
• Kommunicera obehindrat på svenska och engelska i såväl tal som skrift

För att vi ska ha möjlighet att ta dig vidare i processen behöver du tydligt redogjort i ditt CV att samtliga ovan krav är uppfyllda. Ange vilket/vilka uppdrag som påvisar efterfrågad erfarenhet. Tidsperiod ska anges i år och månad ÅÅ-MM.


För att säkerställa en kompetensbaserad rekrytering använder vi oss i denna process av arbetspsykologiska tester. Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet. Sista ansökningsdag 2025-07-28

Kontaktuppgifter
Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen är du varmt välkommen att kontakta ansvarig rekryterare: Adam Sjöborg via mail till adam.sjoborg@adecco.se

Har du frågor angående registrering, var god kontakta supporten via info@adecco.se

Välkommen med din ansökan! Visa mindre

Om tjänsten
Nu söker vi en serviceinriktad Kontorsassistent/Administratör till en spännande och samhällsnyttig myndighet i Stockholm. Här arbetar du tillsammans med kollegorna i teamet med att ge stöd och service till myndighetens anställda med olika administrativa uppgifter.

Förekommande arbetsuppgifter:
- Hantera återkommande arbetsuppgifter (exempelvis kopiering, sortering och posthantering)
- Assistera och ge service till en eller flera personer (exempelvis en chef eller en avdelning)
- Arbeta utifrån fastlagda rutiner
- Vara ett operativt stöd för verksamheten
- Arbete med kontorsservice/internservice
- Samla in och dela ut post samt packa upp material och försändelser
- Hämta och ta emot varor samt paket
- Ge informationsservice till kunder och medarbetare
- Ta emot besökare och bud vara behjälplig med myndighetens behov av service (exempelvis inom bokning, kopiering, inköp eller registrering)

Uppdragsperiod och omfattning
Tjänsten som Kontorsassistent/Administratör är ett konsultuppdrag på heltid med start så snart som möjligt och beräknas pågå till och med 30 december 2025.

Arbetet ska utföras på plats i myndighetens lokaler i Stockholm under kontorstid, måndag till fredag mellan 07:30-16.30
Observera att uppdraget ligger under säkerhetsklassning vilket innebär att svensk medborgarskap är ett krav samt att bakgrundskoll förekommer.

Krav för tjänsten:
• Gymnasium eller likvärdig utbildning
• Kunskaper i MS Office eller likvärdigt
• Kunna kommunicera obehindrat på svenska, såväl i tal som i skrift.

För att vi ska ha möjlighet att ta dig vidare i processen behöver du tydligt redogjort i ditt CV att samtliga ovan krav är uppfyllda. Ange vilket/vilka uppdrag som påvisar efterfrågad erfarenhet. Tidsperiod ska anges i år och månad ÅÅ-MM.

Om dig
Vi söker dig som har erfarenhet av liknande arbetuppgifter tidigare, du har en mycket god servicekänsla är flexibel, positiv och trivs i samrabete med andra.

För att säkerställa en kompetensbaserad rekrytering använder vi oss i denna process av arbetspsykologiska tester. Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet. Urval sker löpande, sista ansökningsdag är 2025-07-11.

Kontaktuppgifter
Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen är du varmt välkommen att kontakta ansvarig rekryterare: Anki Arnquist via Adecco´s växel 010 – 173 73 00 eller e-post: anki.arnquist@adecco.se

Har du frågor angående registrering, var god kontakta supporten via info@adecco.se

Välkommen med din ansökan! Visa mindre

Om tjänsten
Är du studerande och vill kombinera dina studier med ett meriterande extrajobb inom Statlig myndighet? Nu söker vi en engagerad administratör till Naturvårdsverket i Stockholm. Uppdraget erbjuder flexibel omfattning och en möjlighet att få inblick i ett viktigt samhällsuppdrag kopplat till miljö- och hållbarhetsfrågor. Du kommer att tillhöra informationshanteringsavdelningen och arbeta med varierande administrativa uppgifter förenliga med rollen.

Förekommande arbetsuppgifter:
- sköta administrativa rutiner
- planera och samordna
- arbeta utifrån fastlagda rutiner
- vara ett operativt stöd för verksamheten
- formulera brev, protokoll, dokumentation m.m.
- hantera återkommande arbetsuppgifter (exempelvis kopiering, sortering och posthantering)
- assistera och ge service till en eller flera personer (exempelvis en chef eller en avdelning)
- hantera många kontakter med anställda och allmänhet
- göra enklare beräkningar, sammanställningar och diagram
- göra kalenderbokningar, mötesbokningar
- utföra reseplanering

Uppdragsperiod och omfattning
Tjänsten som administratör till Naturvårdsverket är ett konsultuppdrag på deltid. Arbetet utförs på plats i Naturvårdsverkets lokaler centralt i Stockholm (Virkesvägen 2, Stockholm).

Omfattningen gäller:
- 60 procent under perioden 1 september - 30 september 2025.
- 25 procent under perioden 1 oktober 2025 - 30 juni 2026

Arbetstiden är normalt förlagd till ordinarie kontorstid, kl. 08:00–16:30 med 30 minuters lunch. Vid uppdragets start kommer du, tillsammans med myndigheten, överens om hur arbetstiden - motsvarande 60 respektive 25 procent bäst kan fördelas inom denna ram, utifrån arbetsuppgifternas behov och dina studier.

Krav för tjänsten:
• Gymnasium eller likvärdig utbildning
• Kunskaper i MS Office eller likvärdigt
• Kunna kommunicera obehindrat på svenska, såväl i tal som skrift.
• Arbetslivserfarenhet med några av arbetsuppgifterna under ”förekommande arbetsuppgifter”

För att vi ska ha möjlighet att ta dig vidare i processen behöver du tydligt redogjort i ditt CV att samtliga ovan krav är uppfyllda. Ange vilket/vilka uppdrag som påvisar efterfrågad erfarenhet. Tidsperiod ska anges i år och månad ÅÅ-MM.

Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet och urval sker löpande. Sista ansökningsdag är 2025-07-10.

Kontaktuppgifter
Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen är du varmt välkommen att kontakta ansvarig rekryterare: Hannah Trollsås via Adecco´s växel 010 – 173 73 00 eller e-post: hannah.trollsas@adecco.se

Har du frågor angående registrering, var god kontakta supporten via info@adecco.se

Välkommen med din ansökan! Visa mindre

Om tjänsten
Nu söker vi en GD-sekreterare (administratör) till Naturhistoriska riksmuseets överintendent i Stockholm. Arbetsuppgifter inkluderar att boka resor, möten och lokaler, skicka kallelser och dagordningar, föra minnesanteckningar vid ledningsgruppsmöten, sköta representation till exempel genom kontakt med restauratör såväl som att ta emot externa gäster samt ansvara för ledningens information på intranätet.

Andra förekommande arbetsuppgifter:
- Handlägga myndighetens föredragningar – förberedelser och genomförande i forma av kallelser, beslutsprotokoll, diarieföring etc
- Kallelser, dagordning och protokoll avseende myndighetens ledningsgrupp (fem personer)
- Bokningar av möten, förtäring samt internat i samband med museets chefsmöten (för ca 20 personer) samt andra möten
- Skicka ut myndighetsövergripande mötesbokningar som personalmöten och övriga personalaktiviteter
- Externa besök – boka in, förbereda och ta emot
- Ekonomi – kontera fakturor och reseräkningar

Uppdragsperiod och omfattning
Tjänsten som GD-sekreterare är ett konsultuppdrag på halvtid (50%) med start i augusti och beräknas pågå i 5 månader, därefter finns möjlighet till förlängning. Uppdraget utförs primärt i myndighetens lokaler i centrala Stockholm.

Krav för tjänsten:
• Gymnasium eller likvärdig utbildning
• Mycket goda kunskaper i MS Office eller likvärdigt
• Minst tre (3) års arbetslivserfarenhet från liknande arbete
• Kunna kommunicera obehindrat på svenska och engelska, såväl i tal som i skrift.

För att vi ska ha möjlighet att ta dig vidare i processen behöver du tydligt redogjort i ditt CV att samtliga ovan krav är uppfyllda. Ange vilket/vilka uppdrag som påvisar efterfrågad erfarenhet. Tidsperiod ska anges i år och månad ÅÅ-MM.

Meriterande för tjänsten:
- Dokumenterad erfarenhet av följande arbetsuppgifter: bokning av resor, möten och lokaler, skicka kallelser och dagordningar, föra minnesanteckningar vid möten, sköta representation exempelvis genom kontakt med externa parter och kontera fakturor och reseräkningar.

För att säkerställa en kompetensbaserad rekrytering använder vi oss i denna process av arbetspsykologiska tester. Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet. Sista ansökningsdag är 2025-07-04.

Kontaktuppgifter
Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen är du varmt välkommen att kontakta ansvarig rekryterare: Hannah Trollsås via Adecco´s växel 010 – 173 73 00 eller e-post: hannah.trollsas@adecco.se

Har du frågor angående registrering, var god kontakta supporten via info@adecco.se

Välkommen med din ansökan! Visa mindre

Om tjänsten
Nu söker vi en erfaren administratör till en Statens haverikommission (SHK). Som administratör kommer du agera ett internt operativt stöd för hela myndigheten i de flesta förekommande administrativa frågor vilket innebär en stor mångsidighet i arbetsuppgifterna. Bland annat hanterar du och kontrollerar löneunderlag till exempel reseräkningar, utlägg och övriga lönehändelser i Primula. Vidare utför du enklare ekonomiadministration, ansvarar för ordning och reda på kontoret och hanterar både inköp pch påfyllning av förbrukningsartiklar med mera.

Andra förekommande arbetsuppgifter:
- Vara förstahandskontakt gentemot Statens servicecenter i lönefrågor.
- Enklare ekonomiadministration, till exempel fakturahantering, hantera attester med mera i Proceedo/Agresso.
- Organisera möten (kalenderbokning, inköp av smörgås, koka kaffe, duka upp och duka av).
- Vara kontaktperson och avtalsansvarig för till exempel lokalvård, betalkort, resebyrå, växeln, telefoni med mera.
- Hantera avtalsdatabasen samt vara stöd i inköpsfrågor.
- Vara back-up för registratur.
- På uppdrag formulera och redigera texter, till exempel minnesanteckningar.
- Förmedla intern information, till exempel publicering på intranätet.

Uppdragsperiod och omfattning
Tjänsten som administratör är ett konsultuppdrag på heltid med beräknat startdatum den 1 september 2025 och förväntas fortlöpa till och med 27 februari 2026, med möjlighet till förlägning upp till tolv (12) månader. Uppdraget utförs huvudsakligen på plats i myndighetens lokaler i centrala Stockholm.

Uppdraget ligger under säkerhetsklassning vilket innebär att bakgrundskontroller kan förekomma på slutkandidat.

Krav för tjänsten:
• Gymnasium eller likvärdig utbildning
• Mycket goda kunskaper i MS Office-paketet (inklusive mallar)
• Minst tre (3) års arbetslivserfarenhet som administratör på statlig myndighet
• Kunna kommunicera obehindrat på svenska och engelska, såväl i tal som i skrift.
• Goda kunskaper om statsförvaltningen och en förståelse för myndighetsarbete.
• Hög IT-mognad med god förståelse för digitaliseringens möjligheter och begränsningar.

För att vi ska ha möjlighet att ta dig vidare i processen behöver du tydligt redogjort i ditt CV att samtliga ovan krav är uppfyllda. Ange vilket/vilka uppdrag som påvisar efterfrågad erfarenhet. Tidsperiod ska anges i år och månad ÅÅ-MM.

Om dig
Följande personliga egenskaper är viktiga för att lyckas i rollen:
- God samordnings- och samarbetsförmåga, samarbetar lyhört och konstruktivt med olika intressenter.
- Genuint intresse för service.
- Förmåga att arbeta självständigt.
- Förstår och följer regler, riktlinjer, rutiner och praxis, både formella och informella.
- Tar ett stort eget ansvar för och planerar och organiserar arbetet på ett effektivt sätt.
- Uthållig och stresstålig, kan leverera under tidspress.
- Kommunikativ förmåga, uttrycker sig tydligt och lyssnar aktivt för att säkerställa att mottagaren förstår, till exempel mål och riktlinjer.
- Gott omdöme.

Vidare ser vi det som en självklarhet att du är lösningsorienterad, noggrann och serviceinriktad. Du är professionell, mogen och trygg i ditt bemötande och du trivs med att arbeta i grupp såväl som på på egen hand.

För att säkerställa en kompetensbaserad rekrytering använder vi oss i denna process av arbetspsykologiska tester. Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet. Urval sker löpande. Sista ansökningsdag är 2025-08-10.

Kontaktuppgifter
Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen är du varmt välkommen att kontakta ansvarig rekryterare: Hannah Trollsås eller Adam Sjöborg via Adecco´s växel 010 – 173 73 00 eller e-post: hannah.trollsas@adecco.se och adam.sjoborg@adecco.se

Har du frågor angående registrering, var god kontakta supporten via info@adecco.se

Välkommen med din ansökan! Visa mindre

Om tjänsten
Nu söker vi en medarbetare till E-hälsomyndigheten där du kommer tillhör enheten internservice som är en del av avdelningen myndighetsstöd med fokus på support och service. Inom enheten finns funktioner för administration, lokalfrågor, intern-IT samt digitalt stöd. Rollen som internservicemedarbetare är mycket varierande.

I ditt ansvar ingår den dagliga driften av myndighetens lokal i Stockholm och det är ditt ansvar att få kollegornas arbete på kontoret att fungera väl. Din arbetsdag kommer att vara varierad, många frågor dyker upp oväntat och behöver åtgärdas direkt - detta är ett jobb för dig som gillar när det händer många olika saker och som vill ta eget ansvar.

Arbetsuppgifter:
- Hantera felanmälningar
- Hålla kontakt med leverantörer av Facility Management, hyresvärd och hantverkare
- Skalskydds-, brand- och larmfrågor
- Ta emot leveranser och paket
- Ge stöd vid större möten - ställa iordning mötesrum och ordna med förtäring m.m.

Du behöver också vara beredd att vara backup till myndighetens IT-tekniker på plats. Här kan uppgifterna t.ex. bestå i att lämna ut IT-utrustning samt supportera när de digitala mötesrumslösningarna inte fungerar tillfredsställande.

Uppdragsperiod och omfattning:
Tjänsten som internservicemedarbetare är ett konsultuppdrag på heltid med start den 4/8 och beräknas pågå i tre månader under en pågående rekrytering för tjänsten.

Arbetet utför på plats i E-hälsomyndighetens lokaler,St Eriksgatan 117 i Stockholm under kontorstid, vardagar mellan kl. 08.00-17.00.

Krav för tjänsten:
• Slutförd gymnasieutbildning eller motsvarande utbildning.
• Erfarenhet av arbete med utformning av lokaler exempelvis inom butik, hotell eller kontorsmiljö.
• Aktuell erfarenhet av administrativt arbete t.ex. mötesbokning, protokollskrivning, bokningar och/eller framtagande av underlag.
• Aktuell erfarenhet av arbetet inom flera dataprogram/system så som Word, Excel och Outlook.
• Du behärskar svenska och engelska på en hög nivå inom såväl tal som skrift

För att vi ska ha möjlighet att ta dig vidare i processen behöver du tydligt redogjort i ditt CV att samtliga ovan krav är uppfyllda. Ange vilket/vilka uppdrag som påvisar efterfrågad erfarenhet. Tidsperiod ska anges i år och månad ÅÅ-MM.

Meriterande för tjänsten:
• Tidgare arbetslivserfarenhet inom statlig förvaltning
• Erfarenhet av arbete med skalskydds- och larmfrågor
• Erfarenhet av arbete med teknisk utrustning, hård- och mjukvara

Om dig
Vi söker dig som är mycket serviceinriktad, flexibel, strukturerad och initiativrik. För att trivas och göra ett bra jobb ser vi gärna att du är självgående och har en hög personlig mognad. Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet.
Urval sker löpande, sista ansökningsdag är 2025-07-08

Kontaktuppgifter
Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen är du varmt välkommen att kontakta ansvarig rekryterare: Anki Arnquist via Adecco´s växel 010 – 173 73 00 eller e-post: anki.arnquist@adecco.se

Har du frågor angående registrering, var god kontakta supporten via info@adecco.se

Välkommen med din ansökan! Visa mindre

Dina arbetsuppgifter
Som sociala medier – och kontorsansvarig hos oss blir du navet i vår verksamhet. Rollen är bred och passar dig som gillar ordning, struktur och att ha många bollar i luften. Du ansvarar för att kontoret fungerar smidigt varje dag och att kollegor har det stöd de behöver för att kunna fokusera på sina uppgifter. Du har också ansvar för vår närvaro i sociala medier där du kommer att ha en nyckelroll i hur vi syns, hörs och interagerar med vår målgrupp – varje dag.

Din profil
Du är en kommunikativ person med stor social kompetens och som har ett starkt intresse för kommunikation via text och bild. Du har också ett sinne för struktur och organisering. Vidare är du kreativ, självgående och van att arbeta strukturerat. Du har god känsla för form, tonalitet och storytelling och är uppdaterad gällande de senaste trenderna och plattformarnas utveckling. Du har mycket goda kunskaper i svenska och goda kunskaper i engelska, både skriftligt och muntligt.

Erfarenhet av nedan är meriterande men inte ett krav:
• Verktyg som Meta Business Suite, Adobe
• Kunskap av foto, video och enklare redigering
• Erfarenhet av betald annonsering i sociala medier
• Tidigare arbete med varumärkesstrategi eller employer branding

Om företaget
Ett familjärt företag som är stationerat i Stockholm, Slakthusområdet vars verksamhet rör
bemanning och rekrytering.

Om oss
Auxante AB är ett svenskt bemannings- och rekryteringsbolag som riktar sig till industrin. Det är ett familjeföretag som, genom sina egna erfarenheter inom industriell tillverkning och andra service- och installationsyrken födde idén om ett företag, med syfte att bistå branschens rekryteringsbehov. Så grundades Auxante med ambitionen att engagera och sysselsätta skickliga tjänstemän och yrkesarbetare i Sverige. Visa mindre

Om tjänsten
Vi söker en erfaren Administratör till Svenska institutet, en spännande myndighet vars uppdrag bland annat innefattar att skapa intresse och förtroende för Sverige utomlands samt att främja en demokratisk, rättvis och hållbar global utveckling. Som Administratör ingår du i teamet som arbetar med stipendieverksamheten förbereder, genomför och följer upp stipendieverksamheten från utlysning till beredning av ansökningar och beslut.

Efter att stipendierna är tilldelade hanterar teamet utbetalningar, hanterar utbetalningar och dokumenterar händelser som rör stipendiater i vårt ärendehanteringssystem. I din roll som Administratör ska du även utgöra ett stöd för det nätverk som stipendiaterna ingår i under sin vistelse i Sverige genom att besvara frågor och kommunicerar på engelska med stipendiaterna via epost, telefon och sociala medier. Kontakter med svenska lärosäten och andra samarbetsparter ingår också i uppgifterna.

Uppdragsperiod och omfattning:
Tjänsten som Administratör är ett konsultuppdrag på heltid med start i augusti och beräknas pågå till och med mars 2026.

Krav för tjänsten:
• Gymnasium eller likvärdig utbildning
• Mycket goda kunskaper i MS Office eller likvärdigt
• Minst tre (3) års arbetslivserfarenhet som administratör/assistent
• Kommunicera obehindrat på såväl svenska som engelska i tal och skrift
• Erfarenhet av ekonomihantering
• Mycket goda kunskaper i Excel och Microsoft 365

För att vi ska ha möjlighet att ta dig vidare i processen behöver du tydligt redogjort i ditt CV att samtliga ovan krav är uppfyllda. Ange vilket/vilka uppdrag som påvisar efterfrågad erfarenhet. Tidsperiod ska anges i år och månad ÅÅ-MM

Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet. Sist ansökningsdag 2025-06-10

Kontaktuppgifter
Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen är du varmt välkommen att kontakta ansvarig rekryterare: Anki Arnquist via Adecco´s växel 010 – 173 73 00 eller e-post: anki.arnquist@adecco.se

Har du frågor angående registrering, var god kontakta supporten via info@adecco.se

Välkommen med din ansökan! Visa mindre

Om tjänsten
Vi söker nu en erfaren chefsassistent till generaldirektören som även bistår Formas ledningsgrupp med administrativt stöd. Dina arbetsuppgifter inkluderar att koordinera och planera generaldirektörens agenda, inklusive mötes- och resebokningar med tillhörande. Tjänsten består av såväl förberedelser som administration.

Andra förekommande arbetsuppgifter
- Ta emot, stämma av och fördela inbjudningar som skickas till generaldirektören
- Bistå generaldirektören i arbetet med externa kontakter
- Förbereda och ha ett övergripande administrativt ansvar för ledningsgruppens möten, vilket innebär att planera, säkerställa att underlag finns på plats, skriva minnesanteckningar och hålla kontroll över aktuell ärendelista
- Skriva protokoll och minnesanteckningar från olika möten, sammanställa underlag för både externa och interna möten och förbereda underlagsmaterial inför generaldirektörens presentationer
- Ansvara administrativt för möten och processer kopplat till beslut som fattas av GD
- Bidra i planering och genomförandet av större interna och externa möten och konferenser
- Eventuellt vara backup för registrator

Uppdragsperiod och omfattning:
Tjänsten som chefsassistent är ett konsultuppdrag på heltid med start 11 augusti 2025 och beräknas pågå till och med den 31 december 2025 med möjlighet till förlängning. Arbetet utförs huvudsakligen i Formas lokaler i centrala Stockholm med utrymme för att arbeta till viss del på distans.

Krav för tjänsten:
• Gymnasium eller likvärdig utbildning
• Mycket goda kunskaper i MS Office eller likvärdigt
• Minst tre (3) års arbetslivserfarenhet som administratör/assistent
• Kunna kommunicera obehindrat på svenska och engelska, såväl i tal som i skrift

För att vi ska ha möjlighet att ta dig vidare i processen behöver du tydligt redogjort i ditt CV att samtliga ovan krav är uppfyllda. Ange vilket/vilka uppdrag som påvisar efterfrågad erfarenhet. Tidsperiod ska anges i år och månad ÅÅ-MM samt om det varit en heltid eller en deltidsanställning.

Meriterande för tjänsten:
- Arbetslivserfarenhet från statlig myndighet
- En för tjänsten relevant akademisk examen eller motsvarande kompetens
- Flerårigt administrativt ansvar för ledningsgrupp och/eller erfarenheter av styrelsearbete
- Utvecklat starka nätverk med departement, myndigheter och andra aktörer
- Erfarenhet som registrator
- God förmåga av IT-applikationer av olika slag samt vana av digitalt arbete

Om dig
För att du ska trivas med uppdraget krävs att du stimuleras av att arbeta med administrativa arbetsuppgifter. Du tar egna initiativ och är van vid att hantera många arbetsuppgifter parallellt med rätt kvalitetsnivå även under perioder av högt tempo. Du ligger steget före i planering och har förmågan att se och prioritera vad som behöver göras för att underlätta i det dagliga arbetet.

Vidare ser vi gärna att du har hög integritet, är självgående och har ett strukturerat arbetssätt. Då du kommer att samarbeta mycket, både internt och externt, krävs också att du har en god samarbetsförmåga och förmåga att arbeta i olika nätverk och med personer på olika nivåer. Du trivs också i rollen som spindeln i nätet och är flexibel. Du är prestigelös och är beredd att ta tag i de frågor som behöver genomföras.

Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet. Sista ansökningsdag 2025-06-30

Om Formas
Formas är en statlig myndighet med cirka 110 medarbetare. Våra verksamhetsområden omfattar miljö, areella näringar och samhällsbyggande. Det innebär att vi finansierar forskning och innovation som rör klimat, cirkulär ekonomi, livsmedel, skogs- och jordbruk, hav och vatten, stadsplanering. Därutöver utvecklar vi strategier, gör analyser, sammanställer kunskapsunderlag och kommunicerar om forskning och forskningsresultat. Vi arbetar aktivt för att ligga i framkant när det kommer till digitala lösningar och processer.

Kontaktuppgifter
Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen är du varmt välkommen att kontakta ansvarig rekryterare: Anki Arnquist via Adecco´s växel 010 – 173 73 00 eller e-post: anki.arnquist@adecco.se

Har du frågor angående registrering, var god kontakta supporten via info@adecco.se

Välkommen med din ansökan! Visa mindre

Trivs du i en mindre organisation med samhällsengagemang, där ditt arbete verkligen märks? Då kan du vara rätt person för rollen som kontorsadministratör hos Offentliganställdas Förhandlingsråd. Här får du en bred och självständig roll– i hjärtat av den offentliga sektorns fackliga samarbete.
Om tjänsten
Den här tjänsten är en direktrekrytering vilket innebär att rekryteringsprocessen sker genom Bravura och du anställs direkt hos Offentliganställdas Förhandlingsråd. Tjänsten är en tillsvidareanställning och omfattar 50 %. Du planerar ditt arbetsschema i samråd med din chef för att det ska fungera väl både för dig och OFR.
Om Offentliganställdas Förhandlingsråd
Offentliganställdas Förhandlingsråd (OFR) är en uppdragsstyrd förhandlingsorganisation som samlar tretton fackförbund inom offentlig sektor.
Tillsammans skapar OFR goda villkor och trygghet som utvecklar offentlig sektor. Deras uppdrag är pension, försäkring, omställning, arbetsmiljö, lönestatistik och offentlig sektors utveckling. OFR arbetar visionärt, långsiktigt och strategiskt för att gemensamt möta offentlig sektors utmaningar. OFR-förbunden representerar tillsammans drygt 571 000 medlemmar anställda i kommun-, region- och statlig sektor.
På kontoret på Linnégatan arbetar du tillsammans med nio drivna och engagerade kollegor. I rollen som kontorsadministratör spelar du en viktig roll för att verksamheten kan drivas på bästa möjliga sätt.
Arbetsuppgifter
I rollen som kontorsadministratör hos OFR har du en central och mångsidig roll med ansvar för både löpande kontorsadministration och stöd till kollegorna. Du sköter exempelvis inköp av kontors- och köksmaterial, servicebeställningar, accesshantering och ser till att teknik och AV-utrustning på kansliet fungerar. I rollen har du även kontakt med externa leverantörer och servicepartners samt ansvarar för nyanställningsadministration. Vidare har du ansvar för planering och logistik kring möten och event vid större arrangemang för hela kedjan från planering till genomförande.
Som kontorsadministratör ansvarar du även för arkiv, hantering av kansliets gemensamma e-post, utskick till medlemsförbund. Du bidrar också till trycksaksproduktion genom korrekturläsning.
Utbildning, erfarenhet och personliga egenskaper
• Minst ett par års arbetserfarenhet av en liknande administrativ och serviceinriktad roll
• God data- och systemvana med erfarenhet av Office 365
• Mycket goda kunskaper i svenska såväl tal som skrift
• Förståelse och intresse för facklig verksamhet, meriterande med erfarenhet inom facklig eller ideell organisation
För att passa i rollen som kontorsadministratör hos OFR ser vi att du är en strukturerad och organiserad person med ett öga för detaljer. Du är noggrann samtidigt som du har förmågan att vara effektiv och kan driva ditt eget arbete framåt. Vidare ser vi att du tar egna initiativ, är proaktiv och anstränger dig för att leverera lösningar till andra. Då du ger service till såväl kollegor som besökare och har daglig kontakt med leverantörer ser vi att du är en kommunikativ och social person som brinner för att leverera god service. Slutligen lägger vi stor vikt vid ett prestigelöst förhållningssätt och en ”doer” mentalitet.
Övrig information
Start: Omgående med hänsyn till uppsägningstid
Plats: Östermalm, Stockholm
Lön: Enligt överenskommelse (50 %)
Kanslichef: Eva Fagerberg, eva.fagerberg@ofr.se
Facklig representant: Svante Uhlin, Akademikerföreningen, svante.uhlin@ofr.se
Vi använder en kompetensbaserad metodik i alla rekryteringsprocesser för att säkerställa fördomsfria urval. Vi jobbar också med löpande urval, vilket innebär att vi tar ner annonsen när tillräckligt många kandidater har ansökt. Om du blir aktuell för tjänsten kommer vi att kontakta dig för en första telefonintervju. Oavsett om du går vidare i processen eller inte så kommer du att få återkoppling på din ansökan.
Har du frågor om tjänsten eller kring din ansökan är du välkommen att kontakta vår support genom att maila till info@bravura.se eller ringa till nummer 010-171 47 10 så hjälper vi dig. Ange vilken tjänst det gäller. Vi rekommenderar att du skickar in din ansökan omgående då vi gör ett löpande urval.
Välkommen med din ansökan! Visa mindre

Om tjänsten
Din uppgift som Chefsassistent/Administratör innebär bland annat att ge kvalificerat administrativt stöd till Ekonomi- och planeringsdirektören på myndigheten. Du ansvarar för den dagliga servicen med varierande arbetsuppgifter, såsom att hantera kalenderbokningar, boka och förbereda möten samt vid vissa tillfällen större konferenser, förbereda mötesunderlag samt boka resor.

Övrigt förekommande arbetsuppgifter:
- Föra mötesanteckningar
- Hantera remiss- och beslut- och beredningsprocesser
- Genomföra utskick samt övriga administrativa uppgifter kopplade till direktörens arbete
- Arbete med ärendehantering, tex diarieföring och hantera utlämnande av allmänna handlingar
- Stöd i fakturahantering

Befattningen är placerad vid huvudkontorets Ekonomi- och planeringsavdelning. Du är direktrapporterande till ekonomi- och planeringsdirektören. Du kommer även att ge visst administrativt stöd till alla avdelningens chefer och arbeta tillsammans med avdelningens ledningsgrupp, det vill säga delta och dokumentera vid ledningsgruppens möten.

Uppdragsperiod och omfattning:
Tjänsten som Chefsassistent är ett konsultuppdrag på heltid med start så snart som möjligt och beräknas pågå 5-6 månader (upp till 1000 timmar)

Arbetet sker företrädesvis på plats på myndighetens kontor i Solna med möjlighet till viss del på distans eftet överenskommelse med ansvarig chef och i samplanering med kollegor.

Krav för tjänsten:
• Gymnasium eller likvärdig utbildning
• Mycket goda kunskaper i MS Office eller likvärdigt
• Minst tre (3) års arbetslivserfarenhet som administratör/assistent
• Kommunicera obehindrat på svenska och engelska i såväl tal som skrift

För att vi ska ha möjlighet att ta dig vidare i processen behöver du tydligt redogjort i ditt CV att samtliga ovan krav är uppfyllda. Ange vilket/vilka uppdrag som påvisar efterfrågad erfarenhet. Tidsperiod ska anges i år och månad ÅÅ-MM.


För att säkerställa en kompetensbaserad rekrytering använder vi oss i denna process av arbetspsykologiska tester. Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet. Sista ansökningsdag 2025-05-22

Kontaktuppgifter
Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen är du varmt välkommen att kontakta ansvarig rekryterare: Anki Arnquist via mail till anki.arnquist@adecco.se

Har du frågor angående registrering, var god kontakta supporten via info@adecco.se

Välkommen med din ansökan! Visa mindre

vi söker en kontorist som kan utföra allmänna kontorsgöromål samt som kommer att ansvara för fakturering och löneberedning. God kunskap i Office, Excel är ett krav samt erfarenhet av liknande arbete är meriterande. Visa mindre

Vi söker en kontorsansvarig administratör tillTrafikmyndighet i Stockholm.
Tjänsten är på deltid, med en omfattning på 50 procent.
Uppdraget innebär ett nära samarbete med kunden vilket ställer stora krav på flexibilitet och samarbetsförmåga.
Uppdraget
I myndighetens uppdrag ligger att bereda och verkställa beslut om inriktning och omfattning för en långsiktigt hållbar kollektivtrafik. Dessutom ansvarar de för styrning och uppföljning av trafikdrift samt upprätthållandet av infrastrukturens funktion, säkerhet och värde. Varje dag reser mer än 700 000 personer med den allmänna kollektivtrafiken, det vill säga resor med tunnelbana, bussar, pendeltåg och lokalbanor.
Projekt Slussen är ett samhällsbyggnadsprojekt som ägs av Stockholms stad. Myndighetens anläggningar blir berörda genom förändringar av anslutningar till tunnelbanan och genom ny bussterminal för Nacka/Värmdötrafiken, slutstationen för Saltsjöbanan, hållplatser för innerstadsbussarna och sjötrafiken. Myndigheten har en delportfölj som heter Bytespunkt Slussen. Delportföljen har som syfte att samordna och hantera myndighetensåtgärder och behov i angränsning till Slussen. Delportföljen ger möjlighet till helhetssyn vad gäller både myndighetens och Stockholms stads åtgärder. Under ombyggnaden av Slussen kommer kollektivtrafiken att påverkas. Det ligger inom delportföljens ansvar att säkerställa att kollektivtrafiken fungerar under, samt efter ombyggnationen av Slussen. Det rör sig buss-, tunnelbane-, och sjötrafik samt Saltsjöbanan.
ArbetsuppgifterÖvergripande innebär rollen att ingå som en del i Delportföljen och ansvara för bland annat nedanstående uppgifter:AdministrationVara kontorsansvarig på projektkontoret på Katarinavägen 22 vilket innebär inköp av kontorsmateriel, ta emot leveranser, Assistera vid etableringar.Stödja delportföljen med beställningar. Diarieföring, hantering av fakturor samt IT beställningar.Ha en löpande dialog med andra organisationsdelar inom myndigheten och med specialister inom fackområdet för att diskutera utvecklingsmöjligheter/-behov. Hantera aktiviteter som exempelvis mötesrum och flyttMedverka i projekt kommunikationsinsatser och informationsmejl, informationsmöten och arrangemang.Ansvara för det praktiska arbetet på projektkontoret, se till att det är ordning och reda på kontoret. Välkomna besökare.Hantera kontorsbeställningar.
Krav (OBS, obligatoriska)
Gymnasieexamen med teoretisk inriktning.3 års erfarenhet av kontorsadministration1 års erfarenhet av arbete i digitala dokumenthanteringssystem
Meriterande
2 års erfarenhet av arbete som kontorsadministratör/projektadministratör i en organisation om minst 30 personer i en och samma lokal2 års tidigare erfarenhet som ansvarig för inköp av kontorsmaterial för en projektverksamhet med 20 eller fler projektmedlemmar.2 års erfarenhet av diarieföring av allmänna handlingar

Om oss
Centios övergripande mål är att vara ett konsultbolag som erbjuder smarta och hållbara lösningar som utvecklar samhället på ett positivt sätt.
Våra medarbetare erbjuds villkor som är anpassade för individen. Det innebär att arbetstider, arbetsomfattning, arbetsplats och kompetensutveckling så långt som möjligt anpassas utifrån medarbetarens behov.
Bland våra medarbetare hittar du engagerad personer som brinner för samhällsutveckling. Vi jobbar i små grupper där du kan bidra med dina erfarenheter samtidigt som du får ta del av andras kunskap och erfarenhet.
För oss är det viktigt med välmående och att hitta en sund balans mellan arbete och fritid. Därför har vi en nollvision mot stress och sätter trivsel och hälsa främst.
Läs gärna mer om oss på centio.se.
Vänligen skicka ditt CV på svenska.
Vi ser fram emot din ansökan! Visa mindre

Vill du bidra till en välorganiserad och inspirerande arbetsmiljö på ett företag i framkant inom finans?
Clara Financial Consulting söker en engagerad och strukturerad Office Manager/Verksamhetskoordinator som vill vara med och stärka vår dagliga verksamhet och strategiska utveckling.

Som Office Manager/Verksamhetskoordinator på Clara är du en central del av vårt team och spelar en nyckelroll i att samordna kontorsadministration, kommunikation och HR-stöd. Rollen är mångfacetterad och passar dig som trivs med att skapa struktur, förbättra processer och stötta i olika delar av organisationen. Hos oss blir du en del av en inkluderande och dynamisk arbetskultur där samarbete och innovation står i fokus.

Exempel på ansvarsområden och arbetsuppgifter: Ansvara för en välfungerande och inspirerande kontorsmiljö, inklusive kontakt med leverantörer, hantering av avtal och koordinering av tekniska och praktiska behov.
Utveckla och publicera innehåll på sociala medier och företagets hemsida. Samordna aktiviteter som stärker Claras interna och externa varumärke.
 Koordinera rekryteringsprocesser och onboarding av nya medarbetare. Driva interna initiativ som stärker vår företagskultur och position som arbetsgivare.
Planera och genomföra interna och externa evenemang. Samordna projekt och processförbättringar för att effektivisera företagets verksamhet.
Assistera med fakturering, rapportering och andra uppgifter som stöder ekonomifunktionen.
Vem vi söker:
Vi söker dig som är proaktiv, organiserad och har ett öga för detaljer. Du trivs i en roll med många kontaktytor och varierande arbetsuppgifter och har erfarenhet av att driva egna initiativ för att förbättra struktur och processer.

Kvalifikationer: Erfarenhet från en bred administrativ roll, som Office Manager, koordinator eller liknande.
Stark kommunikationsförmåga på svenska och engelska, i både tal och skrift.
Grundläggande förståelse för ekonomiadministration och HR är meriterande.
Goda kunskaper i Microsoft Office och erfarenhet av att arbeta i digitala system.

Varför Clara?
Clara Financial Consulting erbjuder en stimulerande och utvecklande arbetsmiljö där du får möjlighet att ta en aktiv roll i företagets framgång. Vi värdesätter innovation, samarbete och personlig utveckling och ger dig chansen att påverka både din egen och Claras framtid.
Hos oss blir du en del av ett engagerat och inkluderande team som delar ditt driv och din ambition att skapa effektiva och hållbara lösningar. Om du är redo att ta nästa steg i din karriär, sök till Clara Financial Consulting idag och bli en del av vår resa mot framtidens finanslösningar! Visa mindre

Vi letar just nu efter serviceinriktade personermed erfarenhet från servicebranschenför spännande uppdrag hos våra kunder i hela Stockholmsområdet. Din arbetsplats kommer att vara hos en av de större bilåterförsäljarna där ditt huvudfokus kommer att varaverkstadens kunder.
Dina arbetsuppgifter:
I rollen som kundmottagare/servicerådgivare är duansiktet utåt för företaget, och du kommer att ha en avgörande roll när det kommer till att ge enastående kundservice. Du kommer att arbeta med ärendehanteringssystem, CRM-system och Excel, och dina främsta arbetsredskap kommer att vara telefon och dator, där du kommunicerar via chatt, e-post och samtal.
Dina kvalifikationer:
För att lyckas i den här rollen behöver du vara serviceinriktad, snabb att lära och ha en förmåga att hitta lösningar. Du bör vara positiv, energisk och kunna prestera på toppnivå även under hög arbetsbelastning och olika säsonger. Tålamod och förmågan att hantera stress är viktigt. Noggrannhet, struktur och förmåga att återkoppla till kunder och kollegor är avgörande. Vi ser också gärna att du är effektiv och kan hantera flera uppgifter samtidigt i ett högt tempo.
Vi ser gärna att du..
Har några års arbetslivserfarenhet inom ett serviceyrke eller liknande roll
Har god datorvana och lätt för att sätta dig in i nya system
Har mycket goda kunskaper i både svenska och engelska, i tal och skrift
Innehar B- körkort


Ansökan och tillträde:
Det här är en heltidsanställning med start omgående och arbetstiderna är förlagda dagtid måndag till fredag och kan variera mellan 7-16 eller 9-18 beroende på uppdrag. Du kommer att få en trygg anställning hos Starfinder med en konsultchef som finns där för att stötta dig. Det finns även stora möjligheter att bli rekryterad till våra kundföretag.
Har du frågor om tjänsten? Kontakta Frida Eriksson, 076-009 65 02. Intervjuer genomförs löpande, så skicka in din ansökan så snart som möjligt.
Välkommen med din ansökan! Visa mindre

Är du passionerad för kundservice och gillar att vara företagets ansikte utåt? Då kan vi haden perfekta rollen för dig! Vi söker dig som har erfarenhet inom kundtjänst, administration, reception och/eller service för spännande uppdrag hos våra välkända kundföretag i Stockholm.
Arbetsuppgifter
I den här rollen får du en betydelsefull uppgift i att dagligen stödja både interna och externa kontakter och leverera en kundupplevelse utöver det vanliga. Du kommer att arbeta i olika ärendehanteringssystem, inklusive CRM-system och Excel. Datorn och telefonen blir dina huvudsakliga arbetsverktyg, där kommunikation sker via chatt, e-post och telefonsamtal.
Mer information om tjänsten ges vid en första kontakt, och vi anpassar rollen efter din profil och erfarenhet!
Kvalifikationer
Minst en gymnasieutbildning och några års relevant arbetslivserfarenhet
Du har god datorvana och är snabb på att hantera chatt, e-post och CRM-system
Du är bekväm med MS Office och har lätt för att ta till dig nya system
Du uttrycker dig väl på svenska, både i tal och skrift

Personliga egenskaper
För att lyckas i denna roll bör du vara serviceinriktad, snabblärd och lösningsorienterad. Du är en glad och energisk person som kan hantera intensiva perioder och anpassa dig vid högre arbetsbelastning. Vi ser gärna att du är noggrann, strukturerad och har en god förmåga att återkoppla till både kunder och kollegor. Att arbeta effektivt och hantera flera uppgifter samtidigt i ett högt tempo är naturligt för dig.


Ansökan och tillträde
Detta är en tjänst på heltid, med start så snart enligt överenskommelse. Arbetstiderna är förlagda under dagtid måndag- fredag.Du får en trygg anställning hos Starfinder och en konsultchef som finns vid din sida längs vägen och stöttar dig till en framgångsrik karriär.
Frågor om tjänsten och processen besvaras av Frida Eriksson, 076-009 65 02.Intervjuer sker löpande så skicka gärna in din ansökan så snart som möjligt. Ansökningar till tjänsten tas endast emot via annonsen.
Välkommen med din ansökan!Starfinder är ett auktoriserat rekryterings- och bemanningsföretag, vi har kollektivavtal och är medlemmar i Svenskt Näringsliv och Almega - Sveriges största arbetsgivar- och branschorganisation för tjänsteföretag. Visa mindre

Är du passionerad för kundservice och gillar att vara företagets ansikte utåt? Då kan vi haden perfekta rollen för dig! Vi söker dig som har erfarenhet inom kundtjänst, administration, reception och/eller service för spännande uppdrag hos våra välkända kundföretag i Stockholm.
Arbetsuppgifter
I den här rollen får du en betydelsefull uppgift i att dagligen stödja både interna och externa kontakter och leverera en kundupplevelse utöver det vanliga. Du kommer att arbeta i olika ärendehanteringssystem, inklusive CRM-system och Excel. Datorn och telefonen blir dina huvudsakliga arbetsverktyg, där kommunikation sker via chatt, e-post och telefonsamtal.
Mer information om tjänsten ges vid en första kontakt, och vi anpassar rollen efter din profil och erfarenhet!
Kvalifikationer
Minst en gymnasieutbildning och några års relevant arbetslivserfarenhet
Du har god datorvana och är snabb på att hantera chatt, e-post och CRM-system
Du är bekväm med MS Office och har lätt för att ta till dig nya system
Du uttrycker dig väl på svenska, både i tal och skrift

Personliga egenskaper
För att lyckas i denna roll bör du vara serviceinriktad, snabblärd och lösningsorienterad. Du är en glad och energisk person som kan hantera intensiva perioder och anpassa dig vid högre arbetsbelastning. Vi ser gärna att du är noggrann, strukturerad och har en god förmåga att återkoppla till både kunder och kollegor. Att arbeta effektivt och hantera flera uppgifter samtidigt i ett högt tempo är naturligt för dig.


Ansökan och tillträde
Detta är en tjänst på heltid, med start så snart enligt överenskommelse. Arbetstiderna är förlagda under dagtid måndag- fredag.Du får en trygg anställning hos Starfinder och en konsultchef som finns vid din sida längs vägen och stöttar dig till en framgångsrik karriär.
Frågor om tjänsten och processen besvaras av Frida Eriksson, 076-009 65 02.Intervjuer sker löpande så skicka gärna in din ansökan så snart som möjligt. Ansökningar till tjänsten tas endast emot via annonsen.
Välkommen med din ansökan!Starfinder är ett auktoriserat rekryterings- och bemanningsföretag, vi har kollektivavtal och är medlemmar i Svenskt Näringsliv och Almega - Sveriges största arbetsgivar- och branschorganisation för tjänsteföretag. Visa mindre

Vi letar just nu efter serviceinriktade personermed erfarenhet från servicebranschenför spännande uppdrag hos våra kunder i hela Stockholmsområdet. Din arbetsplats kommer att vara hos en av de större bilåterförsäljarna där ditt huvudfokus kommer att varaverkstadens kunder.
Dina arbetsuppgifter:
I rollen som kundmottagare/servicerådgivare är duansiktet utåt för företaget, och du kommer att ha en avgörande roll när det kommer till att ge enastående kundservice. Du kommer att arbeta med ärendehanteringssystem, CRM-system och Excel, och dina främsta arbetsredskap kommer att vara telefon och dator, där du kommunicerar via chatt, e-post och samtal.
Dina kvalifikationer:
För att lyckas i den här rollen behöver du vara serviceinriktad, snabb att lära och ha en förmåga att hitta lösningar. Du bör vara positiv, energisk och kunna prestera på toppnivå även under hög arbetsbelastning och olika säsonger. Tålamod och förmågan att hantera stress är viktigt. Noggrannhet, struktur och förmåga att återkoppla till kunder och kollegor är avgörande. Vi ser också gärna att du är effektiv och kan hantera flera uppgifter samtidigt i ett högt tempo.
Vi ser gärna att du..
Har några års arbetslivserfarenhet inom ett serviceyrke eller liknande roll
Har god datorvana och lätt för att sätta dig in i nya system
Har mycket goda kunskaper i både svenska och engelska, i tal och skrift
Innehar B- körkort


Ansökan och tillträde:
Det här är en heltidsanställning med start omgående och arbetstiderna är förlagda dagtid måndag till fredag och kan variera mellan 7-16 eller 9-18 beroende på uppdrag. Du kommer att få en trygg anställning hos Starfinder med en konsultchef som finns där för att stötta dig. Det finns även stora möjligheter att bli rekryterad till våra kundföretag.
Har du frågor om tjänsten? Kontakta Frida Eriksson, 076-009 65 02. Intervjuer genomförs löpande, så skicka in din ansökan så snart som möjligt.
Välkommen med din ansökan! Visa mindre