Lediga jobb som Arkivassistent i Stockholm

Högsta förvaltningsdomstolen är den högsta instansen för de allmänna förvaltningsdomstolarna. Vid Högsta förvaltningsdomstolen arbetar ca 85 personer. Utöver justitieråden finns en kanslichef, beredningschefer, en chefsadministratör, justitiesekreterare, beredningsjurister, domstolshandläggare samt administrativ personal. Högsta förvaltningsdomstolens lokaler är vackert och centralt belägna i historiska byggnader på Riddarholmen i Stockholm.


Den administrativa enheten ansvarar för administrationen på domstolen genom att stödja den beredande och dömande verksamheten. Enheten har också till uppgift att tillhandahålla service åt allmänheten. Arkivet är en del av den administrativa enheten.


Arbetsbeskrivning


Som arkivhandläggare vid Högsta förvaltningsdomstolen erbjuds du stimulerande och utvecklande arbetsuppgifter i en samhällsviktig verksamhet. Du kommer att tillsammans med domstolens arkivarier hantera allehanda uppgifter i domstolens arkiv.


Du kommer få ta ett stort eget ansvar gällande utlämnande av allmän handling till allmänheten, myndigheter och andra intressenter. Detta inkluderar att bemanna telefontider, besvara förfrågningar per mejl samt mottagande av besökare i receptionen. Utöver detta kommer du att arbeta med diverse arkivvårdande arbetsuppgifter såsom migrering av handlingar, insortering av domar och beslut samt andra administrativa uppgifter som förekommer i ett arkiv.


Tillsammans med övriga arkivmedarbetare driver du arbetet framåt, är delaktig i att se över och förvalta styr- och rutindokument för domstolen, och säkerställer att domstolen lever upp till gällande lagar och förordningar.


Eftersom arkivfunktionen ingår i den administrativa enheten, kan dessutom andra arbetsuppgifter bli aktuella vid behov.


Kvalifikationer


Vi söker dig som har:


·       Eftergymnasial utbildning inom arkivvetenskap.


·       God datorvana och erfarenhet av datorn som arbetsredskap.


·       Mycket goda kunskaper i svenska språket i både tal och skrift.


·       Goda kunskaper i engelska i tal och skrift


Det är meriterande om du tidigare har arbetat med arkivfrågor på en domstol eller med utlämnande av allmän handling.


Som person är du ansvarstagande, noggrann och har ett gott omdöme. Du anpassar dig lätt till nya förutsättningar och har en god förmåga att prioritera bland olika arbetsuppgifter. Du kan hantera stressiga situationer, och besitter en hög arbetskapacitet. Du skapar goda relationer till kollegor och bidrar med din kompetens till gruppens gemensamma arbete. Det är också viktigt att du har en utpräglad känsla för service och kvalitet. Du är utvecklingsinriktad och har förmåga att se till helheten och till verksamhetens bästa.


För att bli aktuell för anställning krävs att du motsvarar högt ställda krav gällande säkerhetsmedvetande. Inför anställning kan det bli aktuellt med registerkontroller.


Den administrativa enheten och arkivfunktionen är en liten grupp med ett stort ansvar varför vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper.


Anställningens omfattningAnställningsform: Tillsvidareanställning med inledande provanställning om 6 månaderOmfattning: Heltid. Tillträde: Så snart som möjligt, enligt överenskommelse.


AnsökanAnsök senast den 15 mars 2026. Ange referens HFD2026/150


Du är välkommen att söka tjänsten genom att göra en digital ansökan via rekryteringssystemet Visma.


LönIndividuell lönesättning.


AnställningAntal annonserade arbetstillfällen: Ett.


KontaktpersonerToni Valjus och Peter Holm, arkivfunktionen, tel. 08-561 676 00.Johanna Carlsson, chefsadministratör, tel. 08-561 676 00.


Fackliga företrädareBibliotekarien Fredrik Larsson (fackförbundet Saco) och domstolshandläggarna Louise Johansson och Karl Åhammar (fackförbundet ST). Samtliga nås på telefonnummer 08-561 676 00. Visa mindre

Ekobrottsmyndigheten förebygger, upptäcker, avbryter, utreder och lagför ekonomiska brott. Våra 800 medarbetare har olika kompetenser och yrkesroller, såsom åklagare, poliser, ekobrottsutredare, administratörer och andra specialister, som alla arbetar tillsammans mot ekobrott. Det är vår unika styrka.

Är du en erfaren arkivarie och vill du vara med och bidra till målet att bekämpa ekonomisk brottslighet? Då ska du söka tjänsten som arkivarie hos Ekobrottsmyndigheten. Vi erbjuder en arbetsplats där du arbetar i en händelserik miljö tillsammans med kvalificerade och engagerade medarbetare.

Arbetsplats Rättsenheten vid Ekobrottsmyndigheten ansvarar bl.a. för att ge rättsligt stöd till myndighetens olika delar. Vid rättsenheten finns funktioner för rättsliga frågor, arkiv och registratur. Enheten tar fram promemorior och metodstöd samt medverkar i utbildningar och andra kompetenshöjande insatser inom myndigheten. Enheten ansvarar även för att besvara remisser och lämna yttranden samt hanterar frågor som rör sekretess och personuppgiftsbehandling. Enheten har en nära samverkan med andra myndigheter med angränsande uppdrag.

Myndighetens centrala arkivfunktion är placerad vid rättsenheten vid myndighetens huvudkontor i Stockholm. Arkiv- och registratorsfunktionen arbetar med informationshanteringsfrågor såsom dokumenthantering, dokumentation, sekretess och personuppgiftsbehandling samt ansvarar för myndighetens centrala arkiv och registratur. Vi söker nu en ny kollega som är en erfaren arkivarie.

Arbetsuppgifter Tjänsten är bred och omfattar såväl löpande arbete som utveckling av verksamhetsstöd för en ändamålsenlig ärendehantering och arkivering. Hos oss kommer du bl.a. att arbeta med arkiv- och dokumenthanteringsfrågor såsom att

medverka i och driva utvecklingsprojekt
genomföra gallringsutredningar
utveckla och förvalta e-arkiv
ta fram och implementera nya rutiner för dokumenthantering och diarieföring i samarbete med verksamheten
ansvara för myndighetens arkivredovisning
ge stöd till olika delar av organisationen i frågor som rör arkiv- och dokumenthanteringsfrågor.
I tjänsten ingår samverkan med andra myndigheter och medverkan i och framtagande av utbildningar och andra kompetenshöjande insatser. I tjänsten ingår också praktiskt arkivarbete såsom förtecknande, verkställande av gallring, arkivleveranser och hämtning av handlingar m.m. samt att vid behov bistå registraturen.

I tjänsten kan även ingå andra frågor inom informationshantering.

Krav Vi söker dig som har

avslutad akademisk utbildning varav minst 60 hp inom arkiv- och informationsvetenskap
erfarenhet av arbete med arkivfrågor i offentlig verksamhet
mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift
Det är meriterande om du utöver ovan även har

erfarenhet från arbete inom rättsväsendet
erfarenhet av arbete med Platina och e-arkiv
erfarenhet av arbete med processkartläggningar och gallringsutredningar
erfarenhet av att arbeta med utvecklingsprojekt inom arkivområdet
erfarenhet av arbete med utlämnande av allmänna handlingar samt sekretessfrågor
Personliga egenskaper
När vi anställer lägger vi stor vikt vid personliga egenskaper och förmågor.

Som person är du noggrann och gillar att jobba självständigt. Arbetsuppgifterna förutsätter att du har initiativförmåga, ansvarskänsla samt att du har ett intresse för förändrings- och utvecklingsarbete. Du har en förmåga att lösa komplexa frågor utifrån flera perspektiv och regelverk samt att du kan föredra komplexa frågor på ett pedagogiskt sätt. En del av arbetet sker i samverkan med myndighetens operativa verksamhet. Det ställer krav på att du har hög samarbetsförmåga och integritet.

För att lyckas i din roll på Ekobrottsmyndigheten så vill och kan du arbeta i enlighet med myndighetens medarbetarpolicy, EBM-modellen.

Kontaktpersoner Vid frågor om tjänsten är du välkommen att kontakta tf rättschef Karin Mostad, tfn. 010-562 90 38.

Fackliga företrädare för Saco-S är Henrik Lundin, tfn 010-562 91 72, för ST Karin Hallström Norberg, 010-562 91 71 och för Polisförbundet Sofia Ask, tfn 010-563 87 10.

Information om anställningen Anställningsform: Tillsvidareanställning som inleds med sex månaders provanställning
Tjänstebenämning: Arkivarie
Arbetsort: Stockholm
Tillträdesdatum: Enligt överenskommelse
Lön: Individuell lönesättning tillämpas
På Ekobrottsmyndigheten jobbar vi med att utveckla våra medarbetares kompetens och erbjuder därför ett varierat utbildningsprogram. Det finns goda förutsättningar för kompetensutveckling, friskvård samt en bra balans mellan arbete och privatliv.

Vi ställer höga krav på våra medarbetares säkerhets- och sekretessmedvetenhet. Då tjänsten är placerad i säkerhetsklass kommer en säkerhetsprövning med registerkontroll enligt säkerhetsskyddslagen (2018:585) genomföras innan beslut om anställning fattas.

Ansök Välkommen med din ansökan i form av CV och personligt brev senast den 2 mars 2026. I ditt CV och personliga brev vill vi att du beskriver på vilket sätt du uppfyller våra efterfrågade krav och meriter.

Din ansökan är en offentlig handling enligt offentlighetsprincipen. Har du skyddade personuppgifter, referenser eller liknande information som du själv bedömer som skyddsvärd rekommenderar vi dig att du skickar din ansökan uppmärkt med annonsens referensnummer via brev till adressen Ekobrottsmyndigheten, Box 6001, 102 31 Stockholm.

Är du redan registrerad som användare i Easycruit kan du logga in här för att söka tjänsten.

Varmt välkommen med din ansökan! Visa mindre

Vill du jobba i en anrik myndighet som är inne i ett spännande förändringsarbete med målet att bli en mer innovativ och omvärldsorienterad organisation som kan leva upp till nya förväntningar och krav?

Tjänsten är en tidsbegränsad anställning i det nordiska projektet ”Making Archives Accessible on Sámi Premises” (ASP) som har finansiering från EU Interreg Aurora. Projektet bedrivs i Sverige, Norge och Finland.  Vi söker två personer på 50% tjänst med placering i Stockholm/Täby. Projektet pågår 2026-2028.

Tjänsten innebär att bidra till att göra samisk dokumentation som ingår i statliga arkiv tillgänglig på ett bättre sätt. Arbetet innebär att gå igenom arkiv som förvaras i Riksarkivet i Stockholm och Täby för att hitta samisk dokumentation och föreslå adekvat uppmärkning och beskrivning av den utifrån ett samiskt perspektiv och på samiskt språk.  Slutprodukten ska bli förbättrade digitala arkivförteckningar samt en nordisk arkivguide till samiskt arkivmaterial.  

Du kommer att arbeta självständigt men i nära kontakt med projektets ledningsgrupp och arkivarier på plats. Du kommer också att ha kontakt med projektdeltagare i Norge och Finland som utför motsvarande arbete, samt delta i möten med projektets samiska referensgrupp.

Vi söker dig som har:


• Samisk språk- och kulturkompetens
• Akademisk examen
• God förmåga att uttrycka dig i tal och skrift

Det är meriterande om du har:


• Arbetserfarenhet från arkiv-, museums- eller bibliotekssektorn
• Erfarenhet av att förmedla kunskap på ett pedagogiskt sätt 

Personliga egenskaper:

Du kan arbeta självständigt och har god initiativförmåga. Du har god samarbetsförmåga och  trivs i kontakt med andra människor.  Vi lägger stor vikt vid din personliga lämplighet.

 

Anställningsvillkor:

Anställningsform: Tidsbegränsad anställning perioden 2026-2028

Tjänstgöringsgrad: Deltid

Arbetsplats: Stockholm/Täby

Tillträde: Enligt överenskommelse

Ansök senast: 2026-02-15

Riksarkivet tillämpar individuell lönesättning.

Vi erbjuder


• intressanta, utvecklande och stimulerande arbetsuppgifter som bidrar till samhällsnytta
• god arbetsmiljö
• flexibla arbetstider
• goda semestervillkor
• generös friskvårdsersättning

Du måste vara svensk medborgare eftersom tjänsten är placerad i säkerhetsklass. Vi kommer därför att göra en säkerhetsprövning med registerkontroll enligt säkerhetsskyddslagen (2018:585).

Om Riksarkivet 

Riksarkivet är en länk mellan dåtid, nutid och framtid. Vårt uppdrag är att säkerställa samhällets arkivinformation och göra den möjlig att använda över tid. Tillgång till kulturarv och autentisk information som kan användas i forskning, rättskipning och för allmänhetens insyn är grundläggande i vårt demokratiska samhälle.

Vi arbetar bland annat med att ta emot och bevara arkiv, att göra arkivinformationen tillgänglig och att besvara förfrågningar om arkiven och deras innehåll. Vi arbetar också för att öka kunskapen om arkivens innehåll och funktion i samhället. Mer om oss hittar du på riksarkivet.se.

Om arbetsplatsen

Du kommer att jobba direkt under projektledaren för ASP-projektet och vara placerad inom Riksarkivets avdelning för arkivverksamhet.

Inför rekryteringsarbetet har Riksarkivet tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande. Visa mindre

Är du noggrann och serviceinriktad? Då ska du arbeta som arkivassistent hos oss!
 

Om uppdraget
Du kommer att vara placerad vid Sektionen Marieberg i Stockholm. Här förvarar Riksarkivet främst äldre arkiv från statliga myndigheter, men även enskilda arkiv från organisationer och personer. Sektionen ansvarar bland annat för att lämna ut handlingar ur arkiven.  

Som arkivassistent är din främsta uppgift att ta fram och återställa beställda arkivhandlingar. Du ger service till våra besökare genom att vara tillgänglig i läsesalen och hjälpa dem till rätta. Du bidrar också till att göra arkiven tillgängliga genom enklare registrerings- och ordningsarbeten och digitalisering.

Arbetet är fysiskt krävande även om du förstås har tillgång till tekniska hjälpmedel. Du gör många lyft varje dag för att plocka ner och ställa upp volymer i magasinen. En del lyft är tunga.

 

Om dig
Du ska ha:


• Avslutad gymnasieutbildning med godkända betyg.
• Förmåga att uttrycka dig väl i tal och skrift på svenska och engelska.
• Dokumenterad erfarenhet av att ge god service eller av annan praktisk yrkesverksamhet.
• Erfarenhet av datorn som arbetsredskap och av Officepaketet.
• Förmåga att lyfta 10 kg flera gånger varje dag med eller utan hjälpmedel.

 

Det är meriterande om du har:


• Arbetat med liknande uppgifter vid en arkivinstitution, ett museum eller ett bibliotek.
• Erfarenhet av skanning och kopiering.
• Vana att hantera ömtåliga objekt.

 

Personliga egenskaper:


• Du är lugn och stabil, även när arbetsbelastningen varierar.
• Du är noggrann och arbetar strukturerat för att lösa dina olika arbetsuppgifter.
• Du tar ansvar för ditt arbete och tar initiativ när så behövs.
• Du är bra på att kommunicera och fungerar väl i samarbete med andra.

För att bli aktuell för anställning ska du motsvara högt ställda krav på omdöme och lämplighet. Det innebär att du står upp för de demokratiska värderingar och den statliga värdegrund som styr Riksarkivets verksamhet. Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper.

 

Om Riksarkivet
Riksarkivets viktigaste fråga är att säkra att information förblir autentisk, tillgänglig och användbar idag och för framtida generationer.

Den snabba teknikutvecklingen och digitaliseringen har skapat nya förutsättningar för samhällets informationshantering. I vår roll som nationalarkiv befinner vi oss därför i stark utveckling för att kunna säkra långsiktig informationshantering och digital förvaltning.

Vårt uppdrag är att säkerställa samhällets arkivinformation och göra den möjlig att använda över tid. Tillgång till kulturarv och autentisk information som kan användas i forskning, rättsskipning och för allmänhetens insyn är grundläggande i vårt demokratiska samhälle. Du kan läsa mer om oss och våra uppdrag på riksarkivet.se.

 

Anställningsvillkor
Anställningsform: Tillsvidare

Tjänstgöringsgrad: Heltid

Arbetsplats: Stockholm

Antal: 1-2 tjänster

Riksarkivet tillämpar individuell lönesättning och sex månaders provanställning.

Tjänsten är placerad i säkerhetsklass. Vi kommer därför att göra en säkerhetsprövning med registerkontroll enligt säkerhetsskyddslagen (2018:585).

Tillträde: Enligt överenskommelse

Ansök senast: 2025-11-30 Visa mindre

Är du utbildad arkivarie och har arbetslivserfarenhet av arbete inom arkiv? Då kan denna tjänst passa dig, varmt välkommen med din ansökan.
Om uppdraget
Vi söker en arkivarie till vår kund i Stockholm för ett uppdrag som startar omgående och pågår sex månader med möjlighet till förlängning. Tjänsten är på heltid 100% och du arbetar 39 timmar i veckan. Arbetet sker under kontorstider på kundens kontor i Hallonbergen.
Dina arbetsuppgifter
I denna tjänst kommer du stödja stadsarkivarien i det löpande arbetet inom stadsarkivet och på kundens förvaltning. I arbetet kan dessa uppgifter ingå: ordna, bevara och tillgängliggöra både digitala och fysiska handlingar. Detta inkluderar att arkivera allmänna handlingar, vårda arkivmaterial genom förteckning och gallring, samt att hantera informationshantering, som att upprätta styrdokument och svara på förfrågningar.
Dina kvalifikationer
Examen inom relevant ämnesområde motsvarande minst 3-årig
högskoleutbildning med minst 40 p/60 hp arkivvetenskap
Minst två års erfarenhet av arbete som arkivarie inom kommun eller stat
Erfarenhet av bevarande av analog och digital information

Meriterande
Erfarenhet av arbete med frågor om utlämnande av allmän handling (inkommer normalt via myndighetsbrevlåda)
Erfarenhet av arbete med IH-planer som stöd och rådgivare
Erfarenhet av att utbilda

Vad vi erbjuder dig
Som konsult hos Bemannia får du:
? En nära kontakt med din konsultchef
? Möjlighet till fler spännande uppdrag
? Erfarenhet på lärorika arbetsplatser där din kompetens gör skillnad
? Trygga anställningsvillkor
???? Läs mer om hur det är att vara konsult hos oss här: Att jobba som konsult via Bemannia
Om ansökan
Sök tjänsten genom att klicka på ansök nedan. Ladda gärna upp ditt cv i word-format och på svenska. Urval och intervjuer sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas före sista ansökningsdag, 17/11 2025.
Vi tar inte emot ansökningar via mail men har du specifika frågor kring tjänsten besvaras dessa av ansvarig rekryterare, Annelie Hammarborg annelie.hammarborg@bemannia.se
För generella funderingar kring din ansökan eller vår rekryteringsprocess når du oss under kontorstid på 072 169 30 00
Bemannia är ett publikt och svenskägt bemannings- och rekryteringsföretag som tillhandahåller kompetent och kvalificerad personal genom uthyrning, rekrytering och personalentreprenader inom Organisation & Ledarskap, PR & Information, Marknad & Sälj, Ekonomi, Juridik, HR & Personal, Fastighet & Teknik, IT & Data samt Kontor & Administration. Bemannia har ramavtal med merparten av Sveriges Myndigheter och Sveriges kommuner, dess förvaltningar och bolag. Bemannia är medlem i Kompetensföretagen och är ett auktoriserat Bemanningsföretag och Rekryteringsföretag samt har kollektivavtal med Unionen, Akademikerna, SEKO samt LO och Hotell- och Restauranganställdas förbund. Bemannia är certifierat enligt SS-EN ISO 9001:2015, Ledningssystem för kvalitet, SS-EN ISO 14001:2015, Miljöledningssystem – krav och vägledning, SS-ISO 45001:2018, Ledningssystem för arbetsmiljö och SS-ISO/IEC 27001:2022 Ledningssystem för informationssäkerhet
Ledningen för bolaget har varit verksam i branschen i 40 år. Visa mindre

Har du erfarenhet av gallring av personakter och vana av att handleda eller utbilda i samband med praktiskt arbete? Då har vi det perfekta uppdraget för dig!
Om uppdraget
Vår kund har ett behov av att anlita en arkivarie under en begränsad period för en punktinsats i ett av deras arkiv. Start är så snart som möjligt och under en inledande period om 5 veckor med möjlighet till förlängning om ytterligare 5 veckor. Arbetstiderna är mellan kl. 8-17 och på plats i Österåkers kommunhus.
Detta är ett konsultuppdrag via oss på Bemannia.
Dina arbetsuppgifter
Uppdraget gäller gallring av personakter och kommer att genomföras tillsammans med en nyrekryterad arkivarie. Syftet är att både genomföra gallringen och samtidigt ge deras arkivarie praktisk utbildning och kunskap om gallringsprocessen – från ax till limpa.

Dina kvalifikationer
Dokumenterad kunskap och erfarenhet av gallring enligt gällande regelverk inom socialtjänst
Vana att handleda eller utbilda i samband med praktiskt arbete
Erfarenhet av arkiv och gallring sedan tidigare och således vara självgående
Flytande kunskaper i svenska, i både tal och skrift
Goda kunskaper i MS Office

Vad vi erbjuder dig
Som konsult hos Bemannia får du:
En nära kontakt med din konsultchef Möjlighet till fler spännande uppdrag Erfarenhet på lärorika arbetsplatser där din kompetens gör skillnad Trygga anställningsvillkor
Läs mer om hur det är att vara konsult hos oss här: Att jobba som konsult via Bemannia
Om ansökan
Sök tjänsten genom att klicka på ansök nedan. Ladda gärna upp ditt cv i word-format och på svenska. Urval och intervjuer sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas före sista ansökningsdag, 17e november.
Vi tar inte emot ansökningar via mail men har du specifika frågor kring tjänsten besvaras dessa av ansvarig rekryterare, Sanna Perjons, Sanna.Perjons@Bemannia.se.
För generella funderingar kring din ansökan eller vår rekryteringsprocess når du oss under kontorstid på 070 884 96 00. 
 Bemannia är ett publikt och svenskägt bemannings- och rekryteringsföretag som tillhandahåller kompetent och kvalificerad personal genom uthyrning, rekrytering och personalentreprenader inom Organisation & Ledarskap, PR & Information, Marknad & Sälj, Ekonomi, Juridik, HR & Personal, Fastighet & Teknik, IT & Data samt Kontor & Administration. Bemannia har ramavtal med merparten av Sveriges Myndigheter och Sveriges kommuner, dess förvaltningar och bolag. Bemannia är medlem i Kompetensföretagen och är ett auktoriserat Bemanningsföretag och Rekryteringsföretag samt har kollektivavtal med Unionen, Akademikerna, SEKO samt LO och Hotell- och Restauranganställdas förbund. Bemannia är certifierat enligt SS-EN ISO 9001:2015, Ledningssystem för kvalitet, SS-EN ISO 14001:2015, Miljöledningssystem – krav och vägledning, SS-ISO 45001:2018, Ledningssystem för arbetsmiljö och SS-ISO/IEC 27001:2022 Ledningssystem för informationssäkerhet
Ledningen för bolaget har varit verksam i branschen i 40 år. Visa mindre

Är du noggrann, ordningsam och serviceinriktad? Då ska du arbeta som arkivhandläggare hos oss!

 

Om uppdraget
Du kommer att vara placerad vid Sektionen Marieberg vid Riksarkivet i Stockholm. I Stockholm förvarar Riksarkivet främst äldre arkiv från statliga myndigheter, men även enskilda arkiv från organisationer och personer. Sektionen ansvarar bland annat för att lämna ut arkivhandlingar i läsesalen.

Arbetet som arkivhandläggare är omväxlande. Här kommer du att ge service till våra besökare genom att ta fram och återställa beställda arkivhandlingar och vara tillgänglig i läsesalen. Du kommer också att lämna ut handlingar på begäran och bidra till arkivens tillgänglighet genom att göra enklare registrerings- och ordningsarbeten och skapa logisk ordning i magasinen. 

Arbetsuppgifterna är fysiskt krävande även om du förstås har tillgång till tekniska hjälpmedel. Du gör många lyft varje dag för att plocka ner och ställa upp volymer i magasinen. En del lyft är tunga.

 

Kvalifikationer
Du ska ha:


• En avslutad gymnasieutbildning med godkända betyg.
• Erfarenhet av att ge god service eller annan praktisk yrkesverksamhet.
• Goda kunskaper i svenska, i både tal och skrift.
• Förmåga att lyfta 10 kg flera gånger varje dag med eller utan hjälpmedel.

Det är meriterande om du har:


• Relevant akademisk examen, alternativt annan erfarenhet som vi bedömer likvärdig.
• Arbetat vid en arkivinstitution eller på ett bibliotek.
• Goda kunskaper i engelska.

Personliga egenskaper:


• Du har god samarbetsförmåga.
• Du är lugn och stabil, även när arbetsbelastningen varierar.
• Du är noggrann och engagerad i ditt arbete.
• Du har en tydlig känsla för kvalitet och förmåga att växla mellan olika arbetsuppgifter.

För att bli aktuell för anställning ska du motsvara högt ställda krav på omdöme och lämplighet. Det innebär att du står upp för de demokratiska värderingar och den statliga värdegrund som styr Riksarkivets verksamhet. Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper.

 

Om Riksarkivet
Riksarkivets viktigaste fråga är att säkra att information förblir autentisk, tillgänglig och användbar idag och för framtida generationer.

Den snabba teknikutvecklingen och digitaliseringen har skapat nya förutsättningar för samhällets informationshantering. I vår roll som nationalarkiv befinner vi oss därför i stark utveckling för att kunna säkra långsiktig informationshantering och digital förvaltning.

Vårt uppdrag är att säkerställa samhällets arkivinformation och göra den möjlig att använda över tid. Tillgång till kulturarv och autentisk information som kan användas i forskning, rättsskipning och för allmänhetens insyn är grundläggande i vårt demokratiska samhälle. Du kan läsa mer om oss och våra uppdrag på riksarkivet.se.

 

Anställningsvillkor
Anställningsform: Tillsvidare

Tjänstgöringsgrad: Heltid

Arbetsplats: Stockholm

Riksarkivet tillämpar individuell lönesättning. Sex månaders provanställning kan bli aktuell.

Tjänsten är placerad i säkerhetsklass. Vi kommer därför att göra en säkerhetsprövning med registerkontroll enligt säkerhetsskyddslagen (2018:585).

Tillträde: Enligt överenskommelse

Ansök senast: 2025-11-16 Visa mindre

ArkivIT är ett konsultbolag med expertis inom digital arkiv- och informationshantering med tjänster inom våra områden Arkiv & Registratur, Dataskydd, Informationssäkerhet och E-arkiv. Företaget startades 2010, sedan dess har tjänsterna blivit fler, kompetensen bredare och vi fortsätter att växa. Våra konsulter är hängivna sitt yrke och bidrar med sin specialistkompetens till kunder runt om i hela Sverige.
Vår ambition är att ta hand om och värna om det digitala kulturarvet, och samtidigt stärka våra kunder inom modern e-förvaltning och informationshantering.
Om rollen Vi söker dig som har tidigare erfarenhet som arkivarie och som vill vidare i karriären som konsult!
Som konsult hos oss har du en variation av arbetsuppgifter inom arkiv och informationsförvaltning. Du ger stöd till våra kunder i olika branscher och hjälper dem upprätthålla högsta möjliga standard inom informationshantering. Du arbetar även strategiskt med styrande dokument inom informationsförvaltning samt utbildar och informerar om regler och lagstiftning. Din expertis kommer att göra dig till en eftertraktad rådgivare inom området.
Du kommer att ingå i vårt team "Arkiv & Registratur” och bli en del av ett kunskapsdrivet, nyfiket och engagerat gäng som gärna delar med sig av sin kunskap och ser stora fördelar i att arbeta brett över kompetensområdet. I denna roll arbetar du till viss del på plats hos kunden med möjlighet att arbeta på distans hemifrån, vilket varierar efter kundens behov och uppdragets karaktär.
Vi ser verkligen fram emot att välkomna dig som vår nya kollega!
Kvalifikationer
Högskoleutbildning inom arkivvetenskap med minst 60 hp eller motsvarande utbildning på högre nivå
Flerårig erfarenhet som arkivarie, e-arkivarie, IT-arkivarie eller motsvarande roll
Talar och skriver på svenska obehindrat

Personliga förmågor Vi söker dig som är flexibel, lyhörd och pragmatisk i ditt arbetssätt, med god förmåga att kommunicera ditt budskap på ett pedagogiskt sätt. Du är ödmjuk och noggrann, och trivs med att arbeta med varierande arbetsuppgifter i en vardag som sällan ser likadan ut. Du uppskattar omväxling och har lätt för att ställa om när förutsättningarna förändras — oavsett om det handlar om nya uppdrag, olika målgrupper eller skiftande arbetsmiljöer.
Vårt erbjudande till dig ArkivIT är ett kompetensbolag, vilket innebär att vi värnar om din utveckling och ger dig många möjligheter att öka dina kunskaper. Vi ser till att du utbildas årligen genom en kompetenspott och samlar alla medarbetare med jämna mellanrum, både fysiskt och digitalt, till kompetensforum där vi delar erfarenheter och inspirerar varandra. Dina kollegor är erfarna inom branschen och som arbetsgivare ser vi till att samla alla vid årliga events som sommarfest, julfest, påskfest, kick-offer och andra roliga händelser inom bolaget. I denna roll, har du en flexibel vardag där du lägger upp din egen arbetstid utifrån kundens behov.
Vi är måna om dig som medarbetare och värnar om en lärande miljö med öppet klimat och avsätter tid för reflektion och feedback.
Ansökan Vänta inte med din ansökan, vi intervjuar löpande och tjänsten kan komma att tillsättas när vi hittat rätt kandidat. Vid frågor kring rollen eller företaget, är du välkommen att kontakta anastasia.pettersson@arkivit.se Visa mindre

ArkivIT är ett konsultbolag med expertis inom digital arkiv- och informationshantering med tjänster inom våra områden Arkiv & Registratur, Dataskydd, Informationssäkerhet och E-arkiv. Företaget startades 2010, sedan dess har tjänsterna blivit fler, kompetensen bredare och vi fortsätter att växa. Våra konsulter är hängivna sitt yrke och bidrar med sin specialistkompetens till kunder runt om i hela Sverige. Vår ambition är att ta hand om och värna om det digitala kulturarvet, och samtidigt stärka våra kunder inom modern e-förvaltning och informationshantering.
Om rollen Som Junior Arkivkonsult arbetar du i en variation av uppdrag i roller som registrator, arkivassistent eller dokumentcontroller. Majoriteten av våra kunder är verksamma inom offentlig sektor och består av kommuner, kommunala bolag, statliga myndigheter och regioner. När du blir konsult på ArkivIT ingår du i en konsultgrupp med ca 25 arkivarier med varierande erfarenheter och bakgrund. Även om du arbetar självständigt i ditt kunduppdrag finns en stor kompetensbank att tillgå genom dina kollegor på ArkivIT och framför allt stöd och handledning från din konsultchef.
Just nu har ArkivIT flera kunder som efterfrågar kompetens inom arkiv & registratur. Uppdragens längd varierar mellan 3-6 månader där omfattningen ligger mellan 50 - 100 % beroende på uppdrag.
Vi ser verkligen fram emot att välkomna dig som vår nya kollega!
Kvalifikationer
Högskoleutbildning inom arkivvetenskap med minst 60 hp eller motsvarande utbildning på högre nivå
Goda systemkunskaper
Talar och skriver på svenska obehindrat

Meriterande
Kunskap och erfarenhet av elektronisk arkivbildning och digitalt bevarande
Praktisk erfarenhet som arkivarie eller registrator

Personliga förmågor Som person är du lyhörd och pragmatisk i ditt arbetssätt med god förmåga att kommunicera ditt budskap på ett pedagogiskt sätt. Du gillar att arbeta mot resultat, är flexibel och ödmjuk i ditt förhållningssätt. Vidare tror vi att du utöver ditt arbete i kunduppdrag intresserar dig för att driva ArkivIT:s fortsatta utveckling framåt.
Vårt erbjudande till dig På ArkivIT tror vi på frihet under ansvar, vi värnar om din utveckling och ger dig många möjligheter att öka och fördjupa dina kunskaper genom både praktisk erfarenhet och utbildning.
Därför erbjuder vi:
Kompetensutvecklingspott och kontinuerlig fortbildning
Tjänstepension
Sjukförsäkring
Friskvårdsbidrag
Liv- och olycksfallsförsäkring
Hybrid- eller distansarbete, med flexibilitet att anpassa arbetet utifrån kund och livssituation
Hela företaget samlas vid årlig jul- och sommarfest och vi har även andra event och sociala träffar
Du har även tillgång till erfarna kollegor inom branschen och vi bjuder in till "kompetensforum" där vi delar erfarenheter och inspirerar varandra

Vi är stolta över att vara ett värderingsstyrt bolag där kompetens, resultat och ödmjukhet genomsyrar allt vi gör.
Ansökan Vänta inte med din ansökan, vi intervjuar löpande och tjänsten kan komma att tillsättas när vi hittat rätt kandidat. Vid frågor kring rollen eller företaget, är du välkommen att kontakta matilda.ortenmark@arkivit.se Start: Enligt överenskommelse Omfattning: 100%, heltid Placering: Stockholm
Välkommen med din ansökan! Visa mindre

ArkivIT är ett konsultbolag med expertis inom digital arkiv- och informationshantering med tjänster inom våra områden Arkiv & Registratur, Dataskydd, Informationssäkerhet och E-arkiv. Företaget startades 2010, sedan dess har tjänsterna blivit fler, kompetensen bredare och vi fortsätter att växa. Våra konsulter är hängivna sitt yrke och bidrar med sin specialistkompetens till kunder runt om i hela Sverige. Vår ambition är att ta hand om och värna om det digitala kulturarvet, och samtidigt stärka våra kunder inom modern e-förvaltning och informationshantering.
Om rollen Som Junior Arkivkonsult arbetar du i en variation av uppdrag i roller som registrator, arkivassistent eller dokumentcontroller. Majoriteten av våra kunder är verksamma inom offentlig sektor och består av kommuner, kommunala bolag, statliga myndigheter och regioner. När du blir konsult på ArkivIT ingår du i en konsultgrupp med ca 25 arkivarier med varierande erfarenheter och bakgrund. Även om du arbetar självständigt i ditt kunduppdrag finns en stor kompetensbank att tillgå genom dina kollegor på ArkivIT och framför allt stöd och handledning från din konsultchef.
Just nu har ArkivIT flera kunder som efterfrågar kompetens inom arkiv & registratur. Uppdragens längd varierar mellan 3-6 månader där omfattningen ligger mellan 50 - 100 % beroende på uppdrag.
Vi ser verkligen fram emot att välkomna dig som vår nya kollega!
Kvalifikationer
Högskoleutbildning inom arkivvetenskap med minst 60 hp eller motsvarande utbildning på högre nivå
Goda systemkunskaper
Talar och skriver på svenska obehindrat

Meriterande
Kunskap och erfarenhet av elektronisk arkivbildning och digitalt bevarande
Praktisk erfarenhet som arkivarie eller registrator

Personliga förmågor Som person är du lyhörd och pragmatisk i ditt arbetssätt med god förmåga att kommunicera ditt budskap på ett pedagogiskt sätt. Du gillar att arbeta mot resultat, är flexibel och ödmjuk i ditt förhållningssätt. Vidare tror vi att du utöver ditt arbete i kunduppdrag intresserar dig för att driva ArkivIT:s fortsatta utveckling framåt.
Vårt erbjudande till dig På ArkivIT tror vi på frihet under ansvar, vi värnar om din utveckling och ger dig många möjligheter att öka och fördjupa dina kunskaper genom både praktisk erfarenhet och utbildning.
Därför erbjuder vi:
Kompetensutvecklingspott och kontinuerlig fortbildning
Tjänstepension
Sjukförsäkring
Friskvårdsbidrag
Liv- och olycksfallsförsäkring
Hybrid- eller distansarbete, med flexibilitet att anpassa arbetet utifrån kund och livssituation
Hela företaget samlas vid årlig jul- och sommarfest och vi har även andra event och sociala träffar
Du har även tillgång till erfarna kollegor inom branschen och vi bjuder in till "kompetensforum" där vi delar erfarenheter och inspirerar varandra

Vi är stolta över att vara ett värderingsstyrt bolag där kompetens, resultat och ödmjukhet genomsyrar allt vi gör.
Ansökan Vänta inte med din ansökan, vi intervjuar löpande och tjänsten kan komma att tillsättas när vi hittat rätt kandidat. Vid frågor kring rollen eller företaget, är du välkommen att kontakta matilda.ortenmark@arkivit.se Start: Enligt överenskommelse Omfattning: 100%, heltid Placering: Stockholm
Välkommen med din ansökan! Visa mindre

ArkivIT är ett konsultbolag med expertis inom digital arkiv- och informationshantering med tjänster inom våra områden Arkiv & Registratur, Dataskydd, Informationssäkerhet och E-arkiv. Företaget startades 2010, sedan dess har tjänsterna blivit fler, kompetensen bredare och vi fortsätter att växa. Våra konsulter är hängivna sitt yrke och bidrar med sin specialistkompetens till kunder runt om i hela Sverige. Vår ambition är att ta hand om och värna om det digitala kulturarvet, och samtidigt stärka våra kunder inom modern e-förvaltning och informationshantering.
Om rollen Som Junior Arkivkonsult arbetar du i en variation av uppdrag i roller som registrator, arkivassistent eller dokumentcontroller. Majoriteten av våra kunder är verksamma inom offentlig sektor och består av kommuner, kommunala bolag, statliga myndigheter och regioner. När du blir konsult på ArkivIT ingår du i en konsultgrupp med ca 25 arkivarier med varierande erfarenheter och bakgrund. Även om du arbetar självständigt i ditt kunduppdrag finns en stor kompetensbank att tillgå genom dina kollegor på ArkivIT och framför allt stöd och handledning från din konsultchef.
Just nu har ArkivIT flera kunder som efterfrågar kompetens inom arkiv & registratur. Uppdragens längd varierar mellan 3-6 månader där omfattningen ligger mellan 50 - 100 % beroende på uppdrag.
Vi ser verkligen fram emot att välkomna dig som vår nya kollega!
Kvalifikationer
Högskoleutbildning inom arkivvetenskap med minst 60 hp eller motsvarande utbildning på högre nivå
Goda systemkunskaper
Talar och skriver på svenska obehindrat

Meriterande
Kunskap och erfarenhet av elektronisk arkivbildning och digitalt bevarande
Praktisk erfarenhet som arkivarie eller registrator

Personliga förmågor Som person är du lyhörd och pragmatisk i ditt arbetssätt med god förmåga att kommunicera ditt budskap på ett pedagogiskt sätt. Du gillar att arbeta mot resultat, är flexibel och ödmjuk i ditt förhållningssätt. Vidare tror vi att du utöver ditt arbete i kunduppdrag intresserar dig för att driva ArkivIT:s fortsatta utveckling framåt.
Vårt erbjudande till dig På ArkivIT tror vi på frihet under ansvar, vi värnar om din utveckling och ger dig många möjligheter att öka och fördjupa dina kunskaper genom både praktisk erfarenhet och utbildning.
Därför erbjuder vi:
Kompetensutvecklingspott och kontinuerlig fortbildning
Tjänstepension
Sjukförsäkring
Friskvårdsbidrag
Liv- och olycksfallsförsäkring
Hybrid- eller distansarbete, med flexibilitet att anpassa arbetet utifrån kund och livssituation
Hela företaget samlas vid årlig jul- och sommarfest och vi har även andra event och sociala träffar
Du har även tillgång till erfarna kollegor inom branschen och vi bjuder in till "kompetensforum" där vi delar erfarenheter och inspirerar varandra

Vi är stolta över att vara ett värderingsstyrt bolag där kompetens, resultat och ödmjukhet genomsyrar allt vi gör.
Ansökan Vänta inte med din ansökan, vi intervjuar löpande och tjänsten kan komma att tillsättas när vi hittat rätt kandidat. Vid frågor kring rollen eller företaget, är du välkommen att kontakta matilda.ortenmark@arkivit.se Start: Enligt överenskommelse Omfattning: 100%, heltid Placering: Stockholm
Välkommen med din ansökan! Visa mindre

ArkivIT är ett konsultbolag med expertis inom digital arkiv- och informationshantering med tjänster inom våra områden Arkiv & Registratur, Dataskydd, Informationssäkerhet och E-arkiv. Företaget startades 2010, sedan dess har tjänsterna blivit fler, kompetensen bredare och vi fortsätter att växa. Våra konsulter är hängivna sitt yrke och bidrar med sin specialistkompetens till kunder runt om i hela Sverige. Vår ambition är att ta hand om och värna om det digitala kulturarvet, och samtidigt stärka våra kunder inom modern e-förvaltning och informationshantering.
Om rollen Som Junior Arkivkonsult arbetar du i en variation av uppdrag i roller som registrator, arkivassistent eller dokumentcontroller. Majoriteten av våra kunder är verksamma inom offentlig sektor och består av kommuner, kommunala bolag, statliga myndigheter och regioner. När du blir konsult på ArkivIT ingår du i en konsultgrupp med ca 25 arkivarier med varierande erfarenheter och bakgrund. Även om du arbetar självständigt i ditt kunduppdrag finns en stor kompetensbank att tillgå genom dina kollegor på ArkivIT och framför allt stöd och handledning från din konsultchef.
Just nu har ArkivIT flera kunder som efterfrågar kompetens inom arkiv & registratur. Uppdragens längd varierar mellan 3-6 månader där omfattningen ligger mellan 50 - 100 % beroende på uppdrag.
Vi ser verkligen fram emot att välkomna dig som vår nya kollega!
Kvalifikationer
Högskoleutbildning inom arkivvetenskap med minst 60 hp eller motsvarande utbildning på högre nivå
Goda systemkunskaper
Talar och skriver på svenska obehindrat

Meriterande
Kunskap och erfarenhet av elektronisk arkivbildning och digitalt bevarande
Praktisk erfarenhet som arkivarie eller registrator

Personliga förmågor Som person är du lyhörd och pragmatisk i ditt arbetssätt med god förmåga att kommunicera ditt budskap på ett pedagogiskt sätt. Du gillar att arbeta mot resultat, är flexibel och ödmjuk i ditt förhållningssätt. Vidare tror vi att du utöver ditt arbete i kunduppdrag intresserar dig för att driva ArkivIT:s fortsatta utveckling framåt.
Vårt erbjudande till dig På ArkivIT tror vi på frihet under ansvar, vi värnar om din utveckling och ger dig många möjligheter att öka och fördjupa dina kunskaper genom både praktisk erfarenhet och utbildning.
Därför erbjuder vi:
Kompetensutvecklingspott och kontinuerlig fortbildning
Tjänstepension
Sjukförsäkring
Friskvårdsbidrag
Liv- och olycksfallsförsäkring
Hybrid- eller distansarbete, med flexibilitet att anpassa arbetet utifrån kund och livssituation
Hela företaget samlas vid årlig jul- och sommarfest och vi har även andra event och sociala träffar
Du har även tillgång till erfarna kollegor inom branschen och vi bjuder in till "kompetensforum" där vi delar erfarenheter och inspirerar varandra

Vi är stolta över att vara ett värderingsstyrt bolag där kompetens, resultat och ödmjukhet genomsyrar allt vi gör.
Ansökan Vänta inte med din ansökan, vi intervjuar löpande och tjänsten kan komma att tillsättas när vi hittat rätt kandidat. Vid frågor kring rollen eller företaget, är du välkommen att kontakta matilda.ortenmark@arkivit.se Start: Enligt överenskommelse Omfattning: 100%, heltid Placering: Stockholm
Välkommen med din ansökan! Visa mindre

Vi söker en noggrann och strukturerad arkivarie som brinner för ordning, dokumentation och bevarande av viktig information. Du har god förståelse för informationshantering och arbetar metodiskt för att skapa ordning och tillgänglighet.
Om uppdraget
Vi söker nu en erfaren arkivarie som är självgående och bra på att organisera arkiv. Du kommer få arbeta i en grupp för administration, arkiv, samhällsvägledning och personliga ombud. Uppdraget är på heltid och beräknas starta omgående och pågå fram till 2027-09-30. Detta är ett konsultuppdrag via Bemannia. Dina arbetsuppgifter
I ditt arbete så kommer du få hantera arkivet, arbetsuppgifterna kan exempelvis vara:
Framtagning och utlämnande av information i form av allmänna handlingar från fysiska arkiv, historiska samlingar, e-arkiv och databaser
Genomföra gallringsutredningar avseende vilka handlingar som bevaras och vad som kan gallras
Genomföra bedömningar och utredningar avseende fysisk förvaring av handlingar
Delta i upprättandet av riktlinjer och styrande dokument för det interna arkivarbetet
Stödja och utbilda verksamheten i arkiv och dokumenthanteringsfrågor

Dina kvalifikationer
Högskoleutbildning med examen avsedd för arkivarie
Högskoleutbildningen ska ha omfattat minst två terminer av arkivvetenskap
God kunskap om lagar och förordningar som styr offentlig verksamhet och arkivariens funktion och ansvar
Minst tre (3) hela års aktuell arbetslivserfarenhet inom området
Goda kunskaper i MS Office - goda kunskaper innebär att du har vana av att arbeta med MS Office paketen
Systemvana i dokument -och ärendehanteringssystem (exempelvis Platina eller Public 360 är önskvärt)
Flytande i svenska, i både tal och skrift
Ska kunna uppge referensuppdrag från de senaste två åren som bekräftar din arbetslivserfarenhet inom aktuellt område

Vad vi erbjuder dig
Som konsult hos Bemannia får du:
En nära kontakt med din konsultchef Möjlighet till fler spännande uppdrag Erfarenhet på lärorika arbetsplatser där din kompetens gör skillnad Trygga anställningsvillkor
Läs mer om hur det är att vara konsult hos oss här: Att jobba som konsult via Bemannia
Om ansökan
Sök tjänsten genom att klicka på ansök nedan. Ladda gärna upp ditt cv i word-format och på svenska. Urval och intervjuer sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas före sista ansökningsdag, 2025-10-10.
Vi tar inte emot ansökningar via mail men har du specifika frågor kring tjänsten besvaras dessa av ansvarig rekryterare, Martin.Bruzelius@bemannia.se.
För generella funderingar kring din ansökan eller vår rekryteringsprocess når du oss under kontorstid på 070 413 02 00
 Bemannia är ett publikt och svenskägt bemannings- och rekryteringsföretag som tillhandahåller kompetent och kvalificerad personal genom uthyrning, rekrytering och personalentreprenader inom Organisation & Ledarskap, PR & Information, Marknad & Sälj, Ekonomi, Juridik, HR & Personal, Fastighet & Teknik, IT & Data samt Kontor & Administration. Bemannia har ramavtal med merparten av Sveriges Myndigheter och Sveriges kommuner, dess förvaltningar och bolag. Bemannia är medlem i Kompetensföretagen och är ett auktoriserat Bemanningsföretag och Rekryteringsföretag samt har kollektivavtal med Unionen, Akademikerna, SEKO samt LO och Hotell- och Restauranganställdas förbund. Bemannia är certifierat enligt SS-EN ISO 9001:2015, Ledningssystem för kvalitet, SS-EN ISO 14001:2015, Miljöledningssystem – krav och vägledning, SS-ISO 45001:2018, Ledningssystem för arbetsmiljö och SS-ISO/IEC 27001:2022 Ledningssystem för informationssäkerhet
Ledningen för bolaget har varit verksam i branschen i 40 år. Visa mindre

Som medarbetare på Domstolsverket har du möjlighet att aktivt bidra till utvecklingen inom hela Sveriges Domstolar, som utgörs av ett 80-tal domstolar, myndigheter och nämnder med omkring 7 000 medarbetare. På Domstolsverket arbetar cirka 400 medarbetare med att utveckla och stödja Sveriges Domstolar och huvudkontoret finns centralt i Jönköping, med lokalkontor i Stockholm, Göteborg, Malmö och Umeå. Vår verksamhet genomsyras av ett tillitsbaserat ledarskap och aktivt medarbetarskap. Vi arbetar för en jämställd arbetsplats och erbjuder intressanta arbetsuppgifter i en trivsam och modern miljö. Vi erbjuder också möjlighet till distansarbete.

Till enheten för informationshantering söker vi nu en erfaren arkivarie som vill bli en del av vår arkivariegrupp. På enheten arbetar medarbetare med olika kompetenser och bakgrund. Utöver arkiv och registratur ansvarar enheten för produktförvaltningen av ett antal IT-stöd som används i den dagliga verksamheten inom Sveriges Domstolar. På enheten finns även några supportfunktioner som löpande stödjer medarbetarna vid domstolarna i deras användning av informationssystem.


Vad innebär arbetet?

I din roll som arkivarie kommer du att delta i löpande utveckling på arkivområdet och ge stöd till domstolarna och nämnderna i frågor som arkivredovisning, gallring, digital akthantering m.m. Du kommer även att delta med arkivkompetens i uppdrag och projekt som bedrivs inom myndigheten, samt ingå i produktförvaltningen av Sveriges Domstolars e-arkiv. Du kommer även delta i det löpande stödet vi ger domstolar och nämnder, t.ex. genom intranätinformation, utbildningar och platsbesök. Samtliga arkivarier i gruppen arbetar på olika sätt och i olika omfattning med arkivfrågor och arkivvård internt på Domstolsverket, samt i vår supportfunktion för arkivfrågor som stöttar domstolarna och nämnderna.


Som arkivarie på Domstolsverket kommer du i kontakt med såväl medarbetare på Domstolsverket och domstolarna, som externa aktörer såsom leverantörer och andra myndigheter.


Vem är du?

Vi söker en arkivarie med erfarenhet från arkivarbete på statlig myndighet och som har mycket god kunskap om regelverket och standarder inom arkivområdet. Du har kandidatexamen med lägst 60 hp/40 p i arkiv- och informationsvetenskap eller likvärdig utbildning.


Det är starkt meriterande med erfarenhet från arbete som arkivarie inom Sveriges domstolar. Det är även meriterande om du har erfarenhet av att leda projektarbete samt har deltagit i produktförvaltning av e-arkiv. Stor vikt kommer att läggas vid personliga egenskaper, där vi speciellt värdesätter att du är serviceinriktad, strukturerad och självgående med ett stort personligt ansvar och hög förmåga att samarbeta. Du har god förmåga att uttrycka dig i både tal och skrift.


För att bli aktuell för anställning krävs att du motsvarar högt ställda krav gällande omdöme, säkerhetsmedvetande och lämplighet. Det innebär att du står upp för demokratiska värderingar och den statliga värdegrund som styr Sveriges Domstolars verksamhet. Vi ställer krav på att du följer gällande lagar. Vi kommer att lägga stor vikt vid personliga egenskaper.


Vilka är vi?

Enheten för informationshantering ingår som en av tre enheter i avdelningen för domstolsutveckling. Hela avdelningen på ca 55 medarbetare ansvarar tillsammans för att driva och stödja domstolarnas arbete med att utveckla verksamheten, för utvecklingen och förvaltningen av domstolarnas olika verksamhetsstöd för mål- och ärendehantering och stöd till domstolarna i administrativa frågor. Proaktivt och innovativt utvecklar vi Sveriges Domstolar för att tillgodose parters och medborgares behov och krav på rättssäker och snabb handläggning, enhetlig rättstillämpning och god service.


Domstolsverket har sitt huvudkontor centralt i Jönköping och lokalkontor i Stockholm, Göteborg, Malmö och Umeå. Här arbetar ca 400 personer med att utveckla, administrera och stödja Sveriges Domstolar inom områdena IT, HR, kompetensutveckling, ekonomi, juridik, kommunikation, säkerhet och fastighetsfrågor.


Som chef och medarbetare på Domstolsverket har du möjligheter att utvecklas och att själv aktivt bidra till utvecklingen inom hela Sveriges Domstolar, som utgörs av ett 80-tal domstolar, myndigheter och nämnder med omkring 7 000 medarbetare.


Läs mer under www.domstol.se.


Övrig information

Anställningen är en tillsvidareanställning på heltid med inledande provanställning. Placeringsort är Stockholm eller Jönköping.


För att säkerställa en inkluderande och rättvis rekryteringsprocess tillämpar Sveriges Domstolar kompetensbaserad rekrytering. Vårt urval bygger på kandidaternas kompetenser och meriter. 


Inför anställning kan det bli aktuellt med registerkontroller.


Arbetsgivaren erbjuder möjlighet till distansarbete upp till två dagar per vecka utifrån verksamhetens behov.


Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser. Visa mindre

För vår kunds räkning söker vi just nu en mottagningskoordinator inom information och dokumentation till en myndighetskund. Uppdraget är på 80-100% och förväntas starta 2025-12-01 och pågå till och med 2028-11-30, med möjlighet till förlängning om 1+1+1+1+1 år, dvs. längst t.o.m. 2033-12-01. 
Om uppdraget Vi söker nu flera erfarna Dokumentationsspecialister till ett längre uppdrag inom en samhällsviktig organisation. Uppdraget är en del av en enhet som ansvarar för teknisk anläggningsinformation med fokus på projekt kopplade till stationsanläggningar.
I rollen kommer du att koordinera och samordna mottagandet av dokumentationsleveranser från projekt till förvaltning. Du blir en nyckelperson för att säkerställa att slutdokumentation uppfyller krav på kvalitet, innehåll och tid.
Exempel på arbetsuppgifter
Ta fram leveransplan för överlämningen/mottagandet av slutdokumentation tillsammans med dokumentationsansvarig i projekt och förvaltning.
Ansvara för att stämma av leveransplanen med beställaren.
Genomgång av checklista för överlämning/mottagning
Kvalitetsgranska, samordna och uppdatera ritningar och dokumentation utifrån formailakrav
Hantera information i dokumenthanteringssystem och ha en dialog internt
Delta i planeringsmöten rörande teknisk anläggningsinformation.
Vid förekommande fall stötta vid utveckling av arbetsprocesser, checklistor och arbetsrutiner samt att fungera som ett stöd vid uppstart av nya projekt för att säkra kravställning samt identifiera eventuella brister i befintliga underlag och ge förslag på åtgärder som kan hanteras av projektet.
Vid behov kan även andra på enheten förekommande arbetsuppgifter utföras, exempelvis hantering av ärenden eller genomföra datakvalitetshöjande detta sker i överenskommelse med beställaren.

Övrigt: Start: 2025-12-01  Slut: 2028-11-30 Omfattning: 80-100%, med upp till 60% distansarbete (konsulten ska vara på plats minst 2 dagar i veckan). Placering: Sundbyberg, Västerås eller Sollefteå. Bakgrundskontroll: Säkerhetsprövning och registerkontroll är en del av processen. Anställningsform: Anställd hos Devotum då kunden inte godkänner underleverantörer i denna process.
Om dig Vi söker dig som uppfyller nedan obligatoriska krav:
Högskole- eller universitetsutbildning (minst 180 hp) inom teknik eller samhällsbyggnad, alternativt motsvarande YH-utbildning
Minst 5 års erfarenhet av mottagning/överlämning av slutdokumentation från projekt till mottagande förvaltning (ex dokumentationskontroller, dokumentationsansvarig, dokumentationssamordning, mottagningskoordinator).
Minst 8 års erfarenhet av arbete med dokumentation inom infrastruktur, samhällsbyggnad, industri eller anläggning
Minst 8 års erfarenhet av teknisk dokumentationshantering inklusive ritningar, tekniska handlingar mm. i ett informationssystem eller liknande
Mycket goda kunskaper i svenska, både i tal och skrift

Det är meriterande om du även uppfyller följande krav:
Har minst 5 års erfarenhet av att arbeta med överlämning av slutdokumentation kopplat till stationer inom elbranschen.
Har minst 5 års erfarenhet av projektledning
Har minst 5 års erfarenhet av arbete inom en förvaltningsorganisation
Har minst 3 års erfarenheter av arbete i IFS-systemet med dokumentation

Önskade personliga egenskaper:
Arbetar självständigt och mål- och resultatinriktat
Initiativtagande
Fallenhet för administrativa arbetsuppgifter
God samarbetsförmåga
God kommunikativ förmåga
Trivs med stora kontaktytor

Ansökan Låter uppdraget intressant? Skicka in din ansökan snarast då urvalsarbetet och intervjuer kommer ske löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag.

Du ansöker enkelt genom att skicka in ditt CV samt svara på några frågor. De kandidater som bäst matchar rollen kommer telefonintervjuas och sedan bli kallade till en intervju hos oss på Devotum. Nästa steg är en intervju hos vår kund. Referenstagning är en del av processen.
Har du några frågor om uppdraget är du välkommen att höra av dig till ansvarig Konsultchef Corazon Wiksell på 070-586 93 11 eller corazon.wiksell@devotum.se.
Känn dig trygg som konsult hos Devotum Som konsult hos Devotum har du möjlighet att välja om du vill fakturera genom ditt eget bolag eller bli direkt anställd hos oss. Som anställd hos Devotum erbjuds du alltid schyssta villkor enligt kollektivavtal (Almega) som bland annat innefattar friskvårdsbidrag, tjänstepension och försäkringar.
Hos oss är varje konsult viktig och våra konsultchefer finns alltid till hands för att ge dig den support och vägledning du behöver under hela uppdragsperioden. Visa mindre

ArkivIT är ett konsultbolag med expertis inom digital arkiv- och informationshantering med tjänster inom våra områden Arkiv & Registratur, Dataskydd, Informationssäkerhet och E-arkiv. Företaget startades 2010, sedan dess har tjänsterna blivit fler, kompetensen bredare och vi fortsätter att växa. Våra konsulter är hängivna sitt yrke och bidrar med sin specialistkompetens till kunder runt om i hela Sverige.
Vår ambition är att ta hand om och värna om det digitala kulturarvet, och samtidigt stärka våra kunder inom modern e-förvaltning och informationshantering.
Om rollen Vi söker dig som har tidigare erfarenhet som arkivarie och som vill vidare i karriären som konsult!
Som konsult hos oss har du en variation av arbetsuppgifter inom arkiv och informationsförvaltning. Du ger stöd till våra kunder i olika branscher och hjälper dem upprätthålla högsta möjliga standard inom informationshantering. Du arbetar även strategiskt med styrande dokument inom informationsförvaltning samt utbildar och informerar om regler och lagstiftning. Din expertis kommer att göra dig till en eftertraktad rådgivare inom området.
Du kommer att ingå i vårt team "Arkiv & Registratur” och bli en del av ett kunskapsdrivet, nyfiket och engagerat gäng som gärna delar med sig av sin kunskap och ser stora fördelar i att arbeta brett över kompetensområdet. I denna roll arbetar du till viss del på plats hos kunden med möjlighet att arbeta på distans hemifrån, vilket varierar efter kundens behov och uppdragets karaktär.
Vi ser verkligen fram emot att välkomna dig som vår nya kollega!
Kvalifikationer
Högskoleutbildning inom arkivvetenskap med minst 60 hp eller motsvarande utbildning på högre nivå
Flerårig erfarenhet som arkivarie, e-arkivarie, IT-arkivarie eller motsvarande roll
Talar och skriver på svenska obehindrat

Personliga förmågor Vi söker dig som är flexibel, lyhörd och pragmatisk i ditt arbetssätt, med god förmåga att kommunicera ditt budskap på ett pedagogiskt sätt. Du är ödmjuk och noggrann, och trivs med att arbeta med varierande arbetsuppgifter i en vardag som sällan ser likadan ut. Du uppskattar omväxling och har lätt för att ställa om när förutsättningarna förändras — oavsett om det handlar om nya uppdrag, olika målgrupper eller skiftande arbetsmiljöer.
Vårt erbjudande till dig ArkivIT är ett kompetensbolag, vilket innebär att vi värnar om din utveckling och ger dig många möjligheter att öka dina kunskaper. Vi ser till att du utbildas årligen genom en kompetenspott och samlar alla medarbetare med jämna mellanrum, både fysiskt och digitalt, till kompetensforum där vi delar erfarenheter och inspirerar varandra. Dina kollegor är erfarna inom branschen och som arbetsgivare ser vi till att samla alla vid årliga events som sommarfest, julfest, påskfest, kick-offer och andra roliga händelser inom bolaget. I denna roll, har du en flexibel vardag där du lägger upp din egen arbetstid utifrån kundens behov.
Vi är måna om dig som medarbetare och värnar om en lärande miljö med öppet klimat och avsätter tid för reflektion och feedback.
Ansökan Vänta inte med din ansökan, vi intervjuar löpande och tjänsten kan komma att tillsättas när vi hittat rätt kandidat. Vid frågor kring rollen eller företaget, är du välkommen att kontakta anastasia.pettersson@arkivit.se Visa mindre

Uppdragsperiod: 1 oktober 2025 – 30 september 2026
Omfattning: Heltid
Plats: Stockholm (på plats eller hybrid enligt överenskommelse)
Du blir anställd av oss på Poolia men arbetar på plats hos kund.

Dina arbetsuppgifter i huvudsak
• Inventera och analysera all information (analog och digital).
• Bedöma information utifrån bevarandekrav eller gallringsmöjlighet.
• Genomföra gallring i enlighet med gällande regelverk och planer.
• Ordna och förteckna information enligt VIR (verksamhetsbaserad informationsredovisning).

Upprätta samrådsunderlag till arkivmyndigheten för:
- System och information som ska bevaras och överföras.
- System och information som ska gallras.


Vem är du?

• Högskoleutbildning i arkivvetenskap eller motsvarande.
• Minst 10 års erfarenhet av kvalificerat arkivarbete.

• Erfarenhet av:
- Inventering av digital och analog information.
- VIR – ordna och förteckna enligt verksamhetsbaserad modell.
- Arbeta enligt bevarande- och gallringsplaner.
- Gallring och samrådsprocesser med arkivmyndighet.

Meriterande:
• Erfarenhet av arbete i samband med verksamhetsövergångar eller organisationsförändringar.
• Förmåga att genomföra utredningar och analyser kopplade till informationshantering.
• God kännedom om system- och dokumenthantering i offentlig sektor.

Personliga egenskaper
• Självständig, strukturerad och noggrann.
• Har god samarbetsförmåga och förståelse för komplexa organisationer.
• Kommunikativ och van att arbeta med flera intressenter parallellt.


Om verksamheten
Konsultrollen passar dig som på kort tid vill skaffa dig bred erfarenhet. Vi erbjuder dig chansen att arbeta på populära arbetsplatser med välkända varumärken där du kan utveckla din kompetens och bredda ditt CV. Du kommer att trivas som konsult om du söker en värld av spännande uppdrag och nya kontaktnät. Vid din sida har du din konsultchef som agerar bollplank och stöttar dig i att lyckas på dina uppdrag. Vi vill att du ska må bra och trivas med oss på Poolia. Därför erbjuder vi dig friskvårdsbidrag, rabatter på olika träningsanläggningar och ordnar regelbundet sociala aktiviteter. Självklart omfattas din anställning på Poolia av kollektivavtal, försäkringar, tjänstepension etc.

Urval och intervjuer sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag.

Varmt välkommen med din ansökan! Visa mindre

En offentlig verksamhet står inför förändringar som kräver insatser för att strukturera och avsluta delar av sitt arkiv. Vi söker nu en erfaren arkivkonsult för ett tidsbegränsat uppdrag med fokus på inventering, förteckning och kvalitetssäkring. Snabb tillsättning, skicka gärna din intresseanmälan snarast.

Du kommer att arbeta som konsult, vilket innebär att du är anställd av oss på Manpower men arbetar på plats hos vår kund i Stockholm.

* Start: Omgående, september eller början av oktober 2025
* Uppdragslängd: Ca 2 månader
* Plats: Bromma, Stockholm

En mindre statlig myndighet står inför ett avvecklingsarbete av sitt arkiv med anledning av en kommande sammanslagning med annan offentlig verksamhet. I samband med detta söker vi nu en erfaren arkivkonsult för ett tidsbegränsat uppdrag.

Uppdragets innehåll

* Inventering, ordning och förteckning av främst analog information
* Möjlighet att bistå även i arbetet med digital information, främst i ärendehanteringssystemet Public 360 samt övriga interna system
* Förteckning enligt både allmänt arkivschema och verksamhetsbaserad arkivredovisning
* Övriga arbetsuppgifter kopplade till avveckling av myndighetsarkiv

Arbetet utförs på plats i myndighetens lokaler i Bromma.

Kvalifikationer

* Högskoleutbildning med minst 60 hp i arkivvetenskap eller motsvarande kompetens
* God kännedom om relevanta regelverk (arkivlagen, arkivförordningen, tryckfrihetsförordningen, OSL)
* Minst 3-5 års praktisk erfarenhet av arkivarbete och diarieföring inom offentlig sektor
* Mycket god förmåga att uttrycka sig i tal och skrift på svenska
* Referenser. Du ska kunna lämna referenser från tidigare uppdrag inom offentlig verksamhet



Meriterande

* Erfarenhet av ärendehanteringssystemet Public 360
* Tidigare arbete med avveckling av arkiv inom offentlig verksamhet
* Erfarenhet av digitala system och dokumentdigitalisering

Som person har du en god analytisk förmåga och tar gärna egna initiativ. Du arbetar självständigt men trivs även i samarbete med andra, och har lätt för att kommunicera och samverka med olika funktioner inom organisationen.

Sök idag!

Vid frågor är du varmt välkommen att kontakta ansvarig rekryterare Alexandra Eriksson via e-post: Alexandra.Eriksson@manpower.se. Urval sker löpande. Vi ser fram emot att höra från dig!

Om Manpower

Manpower är Sveriges ledande rekryterings- och bemanningsföretag med tiotusentals attraktiva arbetsgivare över hela landet som våra kunder. Med vårt omfattande nätverk, lokalt såväl som globalt, kan vi erbjuda mängder av spännande lediga jobb som hjälper dig att bygga din karriär, både på kort och lång sikt. Hos oss kan du söka heltidsjobb eller extrajobb vid sidan av studierna. Som konsult hos oss får du en personlig konsultchef som finns där för dig och tillsammans arbetar ni för att du ska utvecklas i din yrkesroll.

Erbjudande

Rent formellt bygger en anställning hos oss på samma lagar och regler som på den övriga arbetsmarknaden. Vi har kollektivavtal, med allt vad det innebär vad gäller försäkringar, tjänstepension och fackliga relationer. Som konsult erbjuds du även friskvårdsbidrag samt utöver det får alla Manpowers anställda fri tillgång till över ett flertal interaktiva utbildningar via vår e-learningportal PowerYOU. Visa mindre

ArkivIT är ett konsultbolag med expertis inom digital arkiv- och informationshantering med tjänster inom våra områden Arkiv & Registratur, Dataskydd, Informationssäkerhet och E-arkiv. Företaget startades 2010, sedan dess har tjänsterna blivit fler, kompetensen bredare och vi fortsätter att växa. Våra konsulter är hängivna sitt yrke och bidrar med sin specialistkompetens till kunder runt om i hela Sverige.
Vår ambition är att ta hand om och värna om det digitala kulturarvet, och samtidigt stärka våra kunder inom modern e-förvaltning och informationshantering.
Om rollen Vi söker dig som har tidigare erfarenhet som arkivarie och som vill vidare i karriären som konsult!
Som konsult hos oss har du en variation av arbetsuppgifter inom arkiv och informationsförvaltning. Du ger stöd till våra kunder i olika branscher och hjälper dem upprätthålla högsta möjliga standard inom informationshantering. Du arbetar även strategiskt med styrande dokument inom informationsförvaltning samt utbildar och informerar om regler och lagstiftning. Din expertis kommer att göra dig till en eftertraktad rådgivare inom området.
Du kommer att ingå i vårt team "Arkiv & Registratur” och bli en del av ett kunskapsdrivet, nyfiket och engagerat gäng som gärna delar med sig av sin kunskap och ser stora fördelar i att arbeta brett över kompetensområdet. I denna roll arbetar du till viss del på plats hos kunden med möjlighet att arbeta på distans hemifrån, vilket varierar efter kundens behov och uppdragets karaktär.
Vi ser verkligen fram emot att välkomna dig som vår nya kollega!
Kvalifikationer
Högskoleutbildning inom arkivvetenskap med minst 60 hp eller motsvarande utbildning på högre nivå
Flerårig erfarenhet som arkivarie, e-arkivarie, IT-arkivarie eller motsvarande roll
Talar och skriver på svenska obehindrat

Personliga förmågor Vi söker dig som är flexibel, lyhörd och pragmatisk i ditt arbetssätt, med god förmåga att kommunicera ditt budskap på ett pedagogiskt sätt. Du är ödmjuk och noggrann, och trivs med att arbeta med varierande arbetsuppgifter i en vardag som sällan ser likadan ut. Du uppskattar omväxling och har lätt för att ställa om när förutsättningarna förändras — oavsett om det handlar om nya uppdrag, olika målgrupper eller skiftande arbetsmiljöer.
Vårt erbjudande till dig ArkivIT är ett kompetensbolag, vilket innebär att vi värnar om din utveckling och ger dig många möjligheter att öka dina kunskaper. Vi ser till att du utbildas årligen genom en kompetenspott och samlar alla medarbetare med jämna mellanrum, både fysiskt och digitalt, till kompetensforum där vi delar erfarenheter och inspirerar varandra. Dina kollegor är erfarna inom branschen och som arbetsgivare ser vi till att samla alla vid årliga events som sommarfest, julfest, påskfest, kick-offer och andra roliga händelser inom bolaget. I denna roll, har du en flexibel vardag där du lägger upp din egen arbetstid utifrån kundens behov.
Vi är måna om dig som medarbetare och värnar om en lärande miljö med öppet klimat och avsätter tid för reflektion och feedback.
Ansökan Vänta inte med din ansökan, vi intervjuar löpande och tjänsten kan komma att tillsättas när vi hittat rätt kandidat. Vid frågor kring rollen eller företaget, är du välkommen att kontakta anastasia.pettersson@arkivit.se Visa mindre

ArkivIT är ett konsultbolag med expertis inom digital arkiv- och informationshantering med tjänster inom våra områden Arkiv & Registratur, Dataskydd, Informationssäkerhet och E-arkiv. Företaget startades 2010, sedan dess har tjänsterna blivit fler, kompetensen bredare och vi fortsätter att växa. Våra konsulter är hängivna sitt yrke och bidrar med sin specialistkompetens till kunder runt om i hela Sverige.
Vår ambition är att ta hand om och värna om det digitala kulturarvet, och samtidigt stärka våra kunder inom modern e-förvaltning och informationshantering.
Om rollen Vi söker dig som har tidigare erfarenhet som arkivarie och som vill vidare i karriären som konsult!
Som konsult hos oss har du en variation av arbetsuppgifter inom arkiv och informationsförvaltning. Du ger stöd till våra kunder i olika branscher och hjälper dem upprätthålla högsta möjliga standard inom informationshantering. Du arbetar även strategiskt med styrande dokument inom informationsförvaltning samt utbildar och informerar om regler och lagstiftning. Din expertis kommer att göra dig till en eftertraktad rådgivare inom området.
Du kommer att ingå i vårt team "Arkiv & Registratur” och bli en del av ett kunskapsdrivet, nyfiket och engagerat gäng som gärna delar med sig av sin kunskap och ser stora fördelar i att arbeta brett över kompetensområdet. I denna roll arbetar du till viss del på plats hos kunden med möjlighet att arbeta på distans hemifrån, vilket varierar efter kundens behov och uppdragets karaktär.
Vi ser verkligen fram emot att välkomna dig som vår nya kollega!
Kvalifikationer
Högskoleutbildning inom arkivvetenskap med minst 60 hp eller motsvarande utbildning på högre nivå
Flerårig erfarenhet som arkivarie, e-arkivarie, IT-arkivarie eller motsvarande roll
Talar och skriver på svenska obehindrat

Personliga förmågor Vi söker dig som är flexibel, lyhörd och pragmatisk i ditt arbetssätt, med god förmåga att kommunicera ditt budskap på ett pedagogiskt sätt. Du är ödmjuk och noggrann, och trivs med att arbeta med varierande arbetsuppgifter i en vardag som sällan ser likadan ut. Du uppskattar omväxling och har lätt för att ställa om när förutsättningarna förändras — oavsett om det handlar om nya uppdrag, olika målgrupper eller skiftande arbetsmiljöer.
Vårt erbjudande till dig ArkivIT är ett kompetensbolag, vilket innebär att vi värnar om din utveckling och ger dig många möjligheter att öka dina kunskaper. Vi ser till att du utbildas årligen genom en kompetenspott och samlar alla medarbetare med jämna mellanrum, både fysiskt och digitalt, till kompetensforum där vi delar erfarenheter och inspirerar varandra. Dina kollegor är erfarna inom branschen och som arbetsgivare ser vi till att samla alla vid årliga events som sommarfest, julfest, påskfest, kick-offer och andra roliga händelser inom bolaget. I denna roll, har du en flexibel vardag där du lägger upp din egen arbetstid utifrån kundens behov.
Vi är måna om dig som medarbetare och värnar om en lärande miljö med öppet klimat och avsätter tid för reflektion och feedback.
Ansökan Vänta inte med din ansökan, vi intervjuar löpande och tjänsten kan komma att tillsättas när vi hittat rätt kandidat. Vid frågor kring rollen eller företaget, är du välkommen att kontakta anastasia.pettersson@arkivit.se Visa mindre

ArkivIT är ett konsultbolag med expertis inom digital arkiv- och informationshantering med tjänster inom våra områden Arkiv & Registratur, Dataskydd, Informationssäkerhet och E-arkiv. Företaget startades 2010, sedan dess har tjänsterna blivit fler, kompetensen bredare och vi fortsätter att växa. Våra konsulter är hängivna sitt yrke och bidrar med sin specialistkompetens till kunder runt om i hela Sverige.
Vår ambition är att ta hand om och värna om det digitala kulturarvet, och samtidigt stärka våra kunder inom modern e-förvaltning och informationshantering.
Om rollen Vi söker dig som har tidigare erfarenhet som arkivarie och som vill vidare i karriären som konsult!
Som konsult hos oss har du en variation av arbetsuppgifter inom arkiv och informationsförvaltning. Du ger stöd till våra kunder i olika branscher och hjälper dem upprätthålla högsta möjliga standard inom informationshantering. Du arbetar även strategiskt med styrande dokument inom informationsförvaltning samt utbildar och informerar om regler och lagstiftning. Din expertis kommer att göra dig till en eftertraktad rådgivare inom området.
Du kommer att ingå i vårt team "Arkiv & Registratur” och bli en del av ett kunskapsdrivet, nyfiket och engagerat gäng som gärna delar med sig av sin kunskap och ser stora fördelar i att arbeta brett över kompetensområdet. I denna roll arbetar du till viss del på plats hos kunden med möjlighet att arbeta på distans hemifrån, vilket varierar efter kundens behov och uppdragets karaktär.
Vi ser verkligen fram emot att välkomna dig som vår nya kollega!
Kvalifikationer
Högskoleutbildning inom arkivvetenskap med minst 60 hp eller motsvarande utbildning på högre nivå
Flerårig erfarenhet som arkivarie, e-arkivarie, IT-arkivarie eller motsvarande roll
Talar och skriver på svenska obehindrat

Personliga förmågor Vi söker dig som är flexibel, lyhörd och pragmatisk i ditt arbetssätt, med god förmåga att kommunicera ditt budskap på ett pedagogiskt sätt. Du är ödmjuk och noggrann, och trivs med att arbeta med varierande arbetsuppgifter i en vardag som sällan ser likadan ut. Du uppskattar omväxling och har lätt för att ställa om när förutsättningarna förändras — oavsett om det handlar om nya uppdrag, olika målgrupper eller skiftande arbetsmiljöer.
Vårt erbjudande till dig ArkivIT är ett kompetensbolag, vilket innebär att vi värnar om din utveckling och ger dig många möjligheter att öka dina kunskaper. Vi ser till att du utbildas årligen genom en kompetenspott och samlar alla medarbetare med jämna mellanrum, både fysiskt och digitalt, till kompetensforum där vi delar erfarenheter och inspirerar varandra. Dina kollegor är erfarna inom branschen och som arbetsgivare ser vi till att samla alla vid årliga events som sommarfest, julfest, påskfest, kick-offer och andra roliga händelser inom bolaget. I denna roll, har du en flexibel vardag där du lägger upp din egen arbetstid utifrån kundens behov.
Vi är måna om dig som medarbetare och värnar om en lärande miljö med öppet klimat och avsätter tid för reflektion och feedback.
Ansökan Vänta inte med din ansökan, vi intervjuar löpande och tjänsten kan komma att tillsättas när vi hittat rätt kandidat. Vid frågor kring rollen eller företaget, är du välkommen att kontakta anastasia.pettersson@arkivit.se Visa mindre

Har du högskoleutbildning samt gedigen erfarenhet som arkivkonsult? Då kan detta vara ett uppdrag för dig. Varmt välkommen med din ansökan! 
Om uppdraget
Vi söker nu en arkivkonsult till vår kund i Stockholm. Detta är ett konsultuppdrag och omfattningen är heltid. Uppdraget beräknas påbörjas 1 oktober samt pågår tom 30 september 2026. Arbetet utförs på plats på vår kunds kontor i Stockholm.
Dina arbetsuppgifter
Som arkivkonsult kommer du att: 
Inventera samtlig information, analogt samt digitalt
Bedöma informationen utifrån bevarande karaktär eller gallringsbar information
Genomföra gallring
Upprätta underlag för samråd med regionarkivet angående datasystem som ska överföras till SLSO samt system/information som ska gallras.

Dina kvalifikationer
Minst 10 års erfarenhet som arkivkonsult
Vana att ordna och förteckna enligt VIR samt inventering och analys av samtlig information analog som digital
Erfarenhet av att följa bevarande/gallringsplan samt upprätta underlag för samråd
Högskoleutbildning

Meriterande 
Erfarenhet av analys och utredningsarbete 

Vad vi erbjuder dig
Som konsult hos Bemannia får du:
En nära kontakt med din konsultchef Möjlighet till fler spännande uppdrag Erfarenhet på lärorika arbetsplatser där din kompetens gör skillnad Trygga anställningsvillkor
Läs mer om hur det är att vara konsult hos oss här: Att jobba som konsult via Bemannia
Om ansökan
Sök tjänsten genom att klicka på ansök nedan. Ladda gärna upp ditt cv i word-format och på svenska. Urval och intervjuer sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas före sista ansökningsdag, 2025-09-10.
Vi tar inte emot ansökningar via mail men har du specifika frågor kring tjänsten besvaras dessa av ansvarig rekryterare, Pernilla Gärdén, pernilla.garden@bemannia.se.
För generella funderingar kring din ansökan eller vår rekryteringsprocess når du oss under kontorstid på 072 175 40 00.
 Bemannia är ett publikt och svenskägt bemannings- och rekryteringsföretag som tillhandahåller kompetent och kvalificerad personal genom uthyrning, rekrytering och personalentreprenader inom Organisation & Ledarskap, PR & Information, Marknad & Sälj, Ekonomi, Juridik, HR & Personal, Fastighet & Teknik, IT & Data samt Kontor & Administration. Bemannia har ramavtal med merparten av Sveriges Myndigheter och Sveriges kommuner, dess förvaltningar och bolag. Bemannia är medlem i Kompetensföretagen och är ett auktoriserat Bemanningsföretag och Rekryteringsföretag samt har kollektivavtal med Unionen, Akademikerna, SEKO samt LO och Hotell- och Restauranganställdas förbund. Bemannia är certifierat enligt SS-EN ISO 9001:2015, Ledningssystem för kvalitet, SS-EN ISO 14001:2015, Miljöledningssystem – krav och vägledning, SS-ISO 45001:2018, Ledningssystem för arbetsmiljö och SS-ISO/IEC 27001:2022 Ledningssystem för informationssäkerhet
Ledningen för bolaget har varit verksam i branschen i 40 år. Visa mindre

I rollen ingår att vårda, strukturera och förteckna arkiv, med ansvar för både operativa och strategiska uppgifter. Arbetet sker i en samhällsbyggande verksamhet där huvuddelen av informationen hanteras digitalt inom projektbaserade processer.
Huvudsakliga arbetsuppgifter:
Förvalta och vid behov uppdatera organisationens styrande och stödjande dokument för diarieföring och arkivering enligt verksamhetsbaserad informationsredovisning, såsom redovisningsplan, hanteringsanvisningar, systemförteckning, arkivbeskrivning och arkivförteckning.
Förteckna arkiv enligt det allmänna arkivschemat i Visual Arkiv.
Förbereda och genomföra överlämning av analogt arkiv enligt det allmänna arkivschemat för slutleverans till central arkivfunktion.
Ge stöd till verksamheten i frågor som rör korrekt hantering av allmänna handlingar i enlighet med gällande lagar och riktlinjer.

Skallkrav
Relevant utbildning inom arkivhantering.
Minst fyra års erfarenhet av att arbeta självständigt i rollen som arkivarie.
Påvisad erfarenhet av att förteckna arkiv enligt det allmänna arkivschemat i Visual Arkiv, med praktisk användning i minst ett tidigare uppdrag.

Meriterande
Erfarenhet från minst tre tidigare uppdrag med att utveckla både styrande och stödjande dokument inom diarieföring och arkivering, exempelvis redovisningsplan, hanteringsanvisningar, systemförteckning, arkivbeskrivning och arkivförteckning.
Erfarenhet från minst tre tidigare uppdrag där du genomfört bevarande och gallningsutredningar
Erfarenhet från minst tre tidigare uppdrag med att förteckna arkiv enligt verksamhetsbaserad informationsredovisning.
Erfarenhet av informationshantering i rollen som arkivarie inom bygg- och anläggningsprojekt från minst ett tidigare uppdrag.


Rollen kräver förmåga att självständigt planera, organisera och genomföra arbetsuppgifter på ett strukturerat sätt. För att lyckas behöver du arbeta proaktivt, vara uppmärksam på verksamhetens behov och ha ett lösningsorienterat synsätt.
Tillträde och ansökan:
Startdatum: Så snart som möjligt/ 2025-09-01
Slutdatum: 2025-12-31. Möjlighet till 6 månaders förlängning
Sista ansökningsdagen: 2025-08-28
Ort: Stockholm
Urval och intervjuer sker löpande!
Sway Sourcing är en innovativ rekryteringspartner som specialiserar sig på att matcha rätt talang med rätt företag – snabbt och effektivt. Vårt huvudfokus ligger inom Ekonomi, Administration, HR, Marknad och IT, men vi har även den breda expertis och flexibilitet som krävs för att leverera skräddarsydda rekryteringslösningar inom alla branscher.
Trots att vi är en relativt ny aktör har vi redan byggt förtroende hos många av Sveriges största företag och arbetar både nationellt och internationellt. Med baser i Sverige och Spanien erbjuder vi en unik kombination av lokal expertis och global räckvidd. Vårt starka nätverk och djupa branschinsikter gör oss till en självklar partner för företag som vill ligga steget före i sin rekrytering. Visa mindre

NED Ekonomi AB är ett auktoriserat redovisningsföretag som erbjuder finansiella och redovisningstjänster till små och medelstora företag i Sverige. Vår mission är att leverera korrekt och pålitlig ekonomihantering samtidigt som vi upprätthåller ordning i interna processer.
Arbetsbeskrivning
Vi söker en motiverad Arkiv / Lageranställd till vårt team. Arbetsuppgifter inkluderar:
Organisera och underhålla företagets arkiv och dokument
Arkivering och kategorisering av ekonomiska handlingar
Hantera lagerinventarier av kontorsmaterial
Assistera med lagerkontroll och dokumentation
Utföra grundläggande dataregistrering och administrativa uppgifter vid behov

Kvalifikationer
Tidigare erfarenhet inom arkivering, lager eller kontorsarbete är meriterande
Grundläggande datorvana (Microsoft Office, Excel)
Noggrannhet och organisatorisk förmåga
Förmåga att arbeta självständigt och i team Visa mindre

För vår kunds räkning söker vi just nu en arkivarie konsult inom bygg och installation till kund i Solna. Uppdraget är på heltid och förväntas starta 2025-09-01 och pågå till och med 2025-12-31 med möjlighet till förlängning. 
Om uppdraget Tillsammans med fyra kommuner och staten har ett avtal tecknats om utbyggnad av tunnelbanan och nya bostäder inom ramen för 2013 års Stockholmsförhandling. I den efterföljande Sverige förhandlingen avtalades det även om ytterligare utbyggnad av ny tunnelbana.
Exempel på ansvarsområden: I arbetsuppgifterna ingår att vårda, ordna och förteckna arkiv där du kommer ha ansvar för både operativa och strategiska arbetsuppgifter. Du kommer att arbeta i en samhällsbyggande miljö där den främsta delen av informationen hanteras digitalt i projektverksamhet.
Huvudsakliga arbetsuppgifter: Ansvarar för att förvalta och vid behov uppdatera förvaltningens styrande respektive stödjande dokument inom diarieföring och arkivering enligt verksamhetsbaserad informationsredovisning (såsom redovisningsplan, hanteringsanvisningar, systemförteckning, arkivbeskrivning, arkivförteckning).
Förteckna arkiv enligt allmänna arkivschemat i Visual Arkiv. Förbereda överlämning av analogt arkiv enligt allmänna arkivschemat för slutleverans till Regionarkivet. Stödja verksamheten i frågor för att säkerställa att allmänna handlingar hanteras enligt gällande regelverk
Övrigt: Start: 2025-09-01 Slut: 2025-12-31 Option: 6 månader Omfattning: 100% Placering: Solna Bakgrundskontroll: Säkerhetsprövning är en del av processen Anställningsform: Anställd hos Devotum då kunden inte godkänner underleverantörer i denna process.
Om dig Vi söker dig som uppfyller nedan obligatoriska krav:
Formell utbildning inom arkivhantering.
Minst 4 års erfarenhet av självständigt arbete som arkivarie. 
Dokumenterad erfarenhet av att förteckna arkiv enligt allmänna arkivschemat i Visual Arkiv från minst ett tidigare uppdrag.

Det är meriterande om du även uppfyller följande krav:
Dokumenterad erfarenhet att utveckla styrande respektive stödjande dokument inom diarieföring och arkivering (såsom redovisningsplan, hanteringsanvisningar, systemförteckning, arkivbeskrivning, arkivförteckning) från minst 3 tidigare uppdrag.
Dokumenterad erfarenhet av att genomfört bevarande och gallningsutredningar från minst 3 tidigare uppdrag. 
Dokumenterad erfarenhet av att förteckna arkiv enligt verksamhetsbaserad informationsredovisning från minst 3 tidigare uppdrag. 
Dokumenterad erfarenhet av informationshantering som arkivarie i bygg- och anläggningsprojekt från minst ett tidigare uppdrag.

Ansökan Låter uppdraget intressant? Skicka in din ansökan snarast då urvalsarbetet och intervjuer kommer ske löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag.
Du ansöker enkelt genom att skicka in ditt CV samt svara på några frågor. De kandidater som bäst matchar rollen kommer telefonintervjuas och sedan bli kallade till en intervju hos oss på Devotum. Nästa steg är en intervju hos vår kund. Referenstagning är en del av processen.
Har du några frågor om uppdraget är du välkommen att höra av dig till ansvarig Konsultchef Corazon Wiksell på 070-586 93 11
Känn dig trygg som konsult hos Devotum Som konsult hos Devotum har du möjlighet att välja om du vill fakturera genom ditt eget bolag eller bli direkt anställd hos oss. Som anställd hos Devotum erbjuds du alltid schyssta villkor enligt kollektivavtal (Almega) som bland annat innefattar friskvårdsbidrag, tjänstepension och försäkringar.
Hos oss är varje konsult viktig och våra konsultchefer finns alltid till hands för att ge dig den support och vägledning du behöver under hela uppdragsperioden. Visa mindre

Din roll
Vi söker en erfaren dokumentcontroller/arkivarie för ett spännande konsultuppdrag hos vår kund. Du kommer att arbeta i en samhällsbyggande miljö där den största delen av informationen hanteras digitalt inom projektverksamhet. Rollen kombinerar både operativa och strategiska arbetsuppgifter, med fokus på att säkerställa en korrekt och effektiv hantering av allmänna handlingar och arkiv.
Ditt ansvar

Vårda, ordna och förteckna arkiv samt säkerställa att arkivinformation bevaras digitalt på ett korrekt sätt.


Utveckla styrande och stödjande dokument inom diarieföring och arkivering, såsom redovisningsplaner, hanteringsanvisningar, systemförteckningar, arkivbeskrivningar och arkivförteckningar.


Stödja verksamheten i att följa gällande regelverk för hantering av allmänna handlingar.


Ta emot och tillhandahålla arkiv från avslutade verksamheter samt planera, förteckna och leverera handlingar till regionarkiv.


Arbeta nära projektorganisationen för att utveckla och effektivisera informationshanteringsprocesser.

Kvalifikationer (Obligatoriska krav)

Formell utbildning inom arkivhantering eller diarieföring. Minst 1 års erfarenhet av självständigt arbete som dokumentcontroller eller motsvarande. Dokumenterad erfarenhet av att registrera handlingar i Platina från minst ett tidigare uppdrag. Erfarenhet från minst ett tidigare uppdrag av digitalt bevarande av arkivinformation.

Meriterande erfarenheter (Ej krav, men starkt önskvärt)

Erfarenhet av att ta fram och utveckla processer, rutiner och lathundar inom diarieföring och arkivering. Arbete enligt verksamhetsbaserad informationsredovisning. Erfarenhet som dokumentcontroller eller motsvarande inom bygg- och anläggningsprojekt.

Placering

Uppdraget utförs på plats hos kund i Solna (flexibel arbetsplats i kontorslandskap). Delar av arbetet kräver närvaro på kontoret.

Tidplan och omfattning

Start: Så snart som möjligt Slut: 31 december 2025, med möjlighet till förlängning 6 månader Omfattning: 100 %

Transparens och ansvarsfull AI-användning På Edge of Talent strävar vi efter att arbeta effektivt och professionellt. Vi använder därför ibland AI-baserade verktyg som stöd i vår administration, exempelvis för att strukturera och sammanfatta information.
Vi vill dock vara tydliga med att AI aldrig fattar beslut åt oss. Alla beslut om vilka kandidater som går vidare i våra processer fattas av en människa som noggrant utvärderar varje kandidat utifrån kompetenskriterier och hur dessa matchar kundens kravspecifikation för rollen.
Vår ambition är att säkerställa en rättvis och transparent rekryteringsprocess där alla kandidater bedöms utifrån sina faktiska meriter och erfarenheter. Visa mindre

För vår kunds räkning söker vi just nu en Dokumentcontroller inom investeringsprojektroller till uppdrag i Solna. Uppdraget är på heltid och förväntas starta 2025-09-01 och pågå till och med 2025-12-31 med möjlighet till förlängning.
Om uppdraget Tillsammans med fyra kommuner och staten har ett avtal tecknats om utbyggnad av tunnelbanan och nya bostäder inom ramen för 2013 års Stockholmsförhandling. I den efterföljande Sverige förhandlingen avtalades det även om ytterligare utbyggnad av ny tunnelbana.
Exempel på ansvarsområden: I arbetsuppgifterna ingår att vårda, ordna och förteckna arkiv där du kommer ha ansvar för både operativa och strategiska arbetsuppgifter. Du kommer att arbeta i en samhällsbyggande miljö där den främsta delen av informationen hanteras digitalt i projektverksamhet.
Ansvarar för att utveckla förvaltningens styrande respektive stödjande dokument inom diarieföring och arkivering (såsom redovisningsplan, hanteringsanvisningar, systemförteckning, arkivbeskrivning, arkivförteckning). Stödja verksamheten i frågor för att säkerställa att allmänna handlingar hanteras enligt gällande regelverk. Tillhandahålla förvaltningens arkiv (ta emot arkiv från samtliga delar av verksamheten som avslutas, tillhandahålla det arkivet och utreda/planera inför/förteckna/leverera handlingar till Regionarkivet).
Övrigt: Start: 2025-09-01 Slut: 2025-12-31 Option: 6 månader Omfattning: 100% Placering: Solna Bakgrundskontroll: Säkerhetsprövning är en del av processen Anställningsform: Anställd hos Devotum då kunden inte godkänner underleverantörer i denna process.
Om dig Vi söker dig som uppfyller nedan obligatoriska krav:
Formell utbildning inom arkivhantering eller diarieföring.
Minst 1 års erfarenhet av självständigt arbete som dokumentcontroller eller motsvarande.
Dokumenterad erfarenhet av registrering av handlingar i Platina. Erfarenhet från minst ett tidigare uppdrag, använt systemet.
Dokumenterad erfarenhet från minst 1 tidigare uppdrag av digitalt bevarande av arkivinformation.

Det är meriterande om du även uppfyller följande krav:
Dokumenterad erfarenhet från minst ett tidigare uppdrag av ta fram samt utveckla styrande respektive stödjande dokument inom diarieföring och arkivering (såsom processer, rutiner och lathundar för diarieföring av ärenden och handlingar samt desamma för automatiserad överföring till diariet). 
Dokumenterad erfarenhet från minst ett tidigare uppdrag av arbete enligt verksamhetsbaserad informationsredovisning.
Dokumenterad erfarenhet av informationshantering som dokumentcontroller eller motsvarande i bygg- och anläggningsprojekt från minst ett tidigare uppdrag.

Ansökan Låter uppdraget intressant? Skicka in din ansökan snarast då urvalsarbetet och intervjuer kommer ske löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag.
Du ansöker enkelt genom att skicka in ditt CV samt svara på några frågor. De kandidater som bäst matchar rollen kommer telefonintervjuas och sedan bli kallade till en intervju hos oss på Devotum. Nästa steg är en intervju hos vår kund. Referenstagning är en del av processen.
Har du några frågor om uppdraget är du välkommen att höra av dig till ansvarig Konsultchef Corazon Wiksell på 070-586 93 11
Känn dig trygg som konsult hos Devotum Som konsult hos Devotum har du möjlighet att välja om du vill fakturera genom ditt eget bolag eller bli direkt anställd hos oss. Som anställd hos Devotum erbjuds du alltid schyssta villkor enligt kollektivavtal (Almega) som bland annat innefattar friskvårdsbidrag, tjänstepension och försäkringar.
Hos oss är varje konsult viktig och våra konsultchefer finns alltid till hands för att ge dig den support och vägledning du behöver under hela uppdragsperioden. Visa mindre

Vi på Future People söker en arkivarie till myndighet på Kungsholmen. Som konsult hos oss får du möjlighet till ett spännande uppdrag samtidigt som du fortsätter att utvecklas inom ditt kompetensområde. Du blir anställd på Future People och jobbar ute på plats hos vår kund. Vi är mycket måna om att du ska trivas hos oss och på ditt uppdrag. Hos oss är du en viktig och uppskattad person, både som anställd och som kollega.
Ta nästa steg i karriären och utvecklas tillsammans med oss! 
Vår kund är en myndighet inom trafiksektorn som arbetar för att underlätta vardagen för invånarna som reser och pendlar i Stockholm stad. Det här är en myndighet med ett stort engagemang och stolthet över deras viktiga samhällsuppdrag. Du som konsult kommer få vara med på en viktig resa och tillsammans med myndighetens medarbetare få vara med och bidra till en bättre vardag för invånarna i Stockholms stad. 
Vi söker en erfaren arkivarie som vill arbeta i en samhällsbyggande miljö där den största delen av informationen hanteras digitalt inom projektverksamhet. Du kommer att ansvara för både operativa och strategiska arbetsuppgifter kopplade till vård, ordnande och förtecknande av arkiv.
Arbetsuppgifter:
- Ansvara för att förvalta och vid behov uppdatera förvaltningens styrande och stödjande dokument inom diarieföring och arkivering enligt verksamhetsbaserad informationsredovisning, såsom redovisningsplan, hanteringsanvisningar, systemförteckning, arkivbeskrivning och arkivförteckning.
- Förteckna arkiv enligt allmänna arkivschemat i Visual Arkiv.
- Förbereda överlämning av analogt arkiv enligt allmänna arkivschemat för slutleverans till Regionarkivet.
- Stödja verksamheten i frågor som säkerställer att allmänna handlingar hanteras i enlighet med gällande regelverk.
Krav för tjänsten:
- Formell utbildning inom arkivhantering.
- Minst 4 års erfarenhet av självständigt arbete som arkivarie.
- Dokumenterad erfarenhet av att förteckna arkiv enligt allmänna arkivschemat i Visual Arkiv från minst ett tidigare uppdrag.

Meriterande för tjänsten:
- Dokumenterad erfarenhet att utveckla styrande respektive stödjande dokument inom diarieföring och arkivering (såsom redovisningsplan, hanteringsanvisningar, systemförteckning, arkivbeskrivning, arkivförteckning) från minst 3 tidigare uppdrag.
- Dokumenterad erfarenhet av att genomfört bevarande och gallringsutredningar från minst 3 tidigare uppdrag..
- Dokumenterad erfarenhet av att förteckna arkiv enligt verksamhetsbaserad informationsredovisning från minst 3 tidigare uppdrag.
- Dokumenterad erfarenhet av informationshantering som arkivarie i bygg- och anläggningsprojekt Personliga egenskaper och arbetsmiljö Vi har ett gediget samarbete med myndigheten idag och har konsulter på plats på flera avdelningar. Arbetsplatsen präglas av en välkomnade miljö där du som konsult har goda möjligheter att utvecklas och växa inom organisationen. Som person är du lyhörd, engagerad och har en god samarbetsförmåga. Du är strukturerad och har förmågan att arbeta självständigt och strävar efter att leverera med hög kvalitet. 
Du kommer att vara anställd av Future People och arbeta som konsult hos vår spännande kund.

För oss är det viktigt att varje kandidat ska få en positiv upplevelse hos oss och vi håller dig uppdaterad under hela processen. Du behöver aldrig undra vad som händer och hur just du ligger till i rekryteringsprocessen. Som anställd hos oss kan du lita på att vi kommer hjälpa dig att nå dina karriärsmål. Vi finns som en partner genom din yrkesmässiga karriär. 
Varmt välkommen med din ansökan redan idag!
Omfattning: Heltid till den 31/12-2025 med möjlighet till förlängning 
Start: 1/9-2025
Sista ansökningsdagen: 26/8-2025
Du söker tjänsten på futurepeople.se
Vi har ej möjlighet att ta emot ansökningar via e-mail med anledning av GDPR. Har du frågor om rollen eller undrar hur processen ser ut framöver får du gärna kontakta oss. Vi som arbetar med processen på detta uppdrag är Therese Lönnberg, du når mig på therese.lonnberg@futurepeople.se och Liv Hedström, liv.hedstrom@futurepeople.se. Vi ser gärna sökanden med olika bakgrunder och erfarenheter. Vi går igenom ansökningarna löpande och i konsultvärlden går processerna oftast snabbt. Rollen kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum, vänta därför inte med att skicka in din ansökan.
Välkommen till oss på Future People! Visa mindre

Vi söker en dokumentkontroller/arkivare till vår kund inom trafikbranschen. I rollen ingår att vårda, ordna och förteckna arkiv med ansvar för både operativa och strategiska uppgifter. Arbetet sker i en samhällsbyggande verksamhet där majoriteten av informationen hanteras digitalt inom projektbaserade processer.
Arbetsuppgifter:
Ansvara för att ta fram och utveckla organisationens styrande och stödjande dokument inom diarieföring och arkivering, exempelvis redovisningsplan, hanteringsanvisningar, systemförteckning, arkivbeskrivning och arkivförteckning.
Ge stöd till verksamheten i frågor som rör korrekt hantering av allmänna handlingar enligt gällande lagar och riktlinjer.
Förvalta organisationens arkiv, vilket innefattar att ta emot material från avslutade verksamhetsdelar, tillgängliggöra arkivmaterial samt utreda, planera, förteckna och leverera handlingar till den centrala arkivfunktionen.

Rollen kräver att du på egen hand kan planera och organisera ditt arbete på ett effektivt sätt. För att trivas och prestera väl behöver du ha ett proaktivt arbetssätt, vara uppmärksam på verksamhetens behov samt ha förmågan att identifiera lösningar och möjligheter.
Skallkrav
Relevant utbildning inom arkivhantering eller diarieföring.
Minst ett års erfarenhet av självständigt arbete i rollen som dokumentcontroller eller liknande befattning.
Påvisad erfarenhet av att registrera handlingar i Platina, med praktisk användning av systemet i minst ett tidigare uppdrag.
Dokumenterad erfarenhet från minst ett tidigare uppdrag som innefattat digitalt bevarande av arkivinformation.

Meriterande
Verifierad erfarenhet från minst ett tidigare uppdrag där du tagit fram och utvecklat både styrande och stödjande dokument inom diarieföring och arkivering (såsom processbeskrivningar, rutiner och lathundar för diarieföring av ärenden och handlingar, samt motsvarande dokumentation för automatiserad överföring till diariet).
Verifierad erfarenhet från minst ett tidigare uppdrag med arbete utifrån verksamhetsbaserad informationsredovisning.
Verifierad erfarenhet av informationshantering i rollen som dokumentcontroller, eller motsvarande, inom bygg- och anläggningsprojekt från minst ett tidigare uppdrag.

Tillträde och ansökan:
Startdatum: så snart som möjligt/ 2025-09-01
Slutdatum: 2025-12-31. Möjlighet till 6 månaders förlängning
Sista ansökningsdagen: 2025-08-27
Ort: Stockholm
Kontaktperson: 0790 062 711
Urval och intervjuer sker löpande!
Sway Sourcing är en innovativ rekryteringspartner som specialiserar sig på att matcha rätt talang med rätt företag – snabbt och effektivt. Vårt huvudfokus ligger inom Ekonomi, Administration, HR, Marknad och IT, men vi har även den breda expertis och flexibilitet som krävs för att leverera skräddarsydda rekryteringslösningar inom alla branscher.
Trots att vi är en relativt ny aktör har vi redan byggt förtroende hos många av Sveriges största företag och arbetar både nationellt och internationellt. Med baser i Sverige och Spanien erbjuder vi en unik kombination av lokal expertis och global räckvidd. Vårt starka nätverk och djupa branschinsikter gör oss till en självklar partner för företag som vill ligga steget före i sin rekrytering. Visa mindre

Högsta förvaltningsdomstolen är den högsta instansen för de allmänna förvaltningsdomstolarna. Vid Högsta förvaltningsdomstolen arbetar ca 85 personer. Utöver justitieråden finns en kanslichef, beredningschefer, en chefsadministratör, justitiesekreterare, beredningsjurister, domstolshandläggare samt administrativ personal. Högsta förvaltningsdomstolens lokaler är vackert och centralt belägna i historiska byggnader på Riddarholmen i Stockholm.


Den administrativa enheten ansvarar för administrationen på domstolen genom att stödja den beredande och dömande verksamheten. Enheten har också till uppgift att tillhandahålla service åt allmänheten. Arkivet är en del av den administrativa enheten.


ArbetsbeskrivningSom arkivassistent vid Högsta förvaltningsdomstolen erbjuds du stimulerande och utvecklande arbetsuppgifter i en samhällsviktig verksamhet. Du kommer att assistera domstolens arkivarier med allehanda uppgifter i domstolens arkiv.


Du kommer få ta ett stort eget ansvar gällande utlämnande av allmän handling till allmänheten, myndigheter och andra intressenter. Detta inkluderar att bemanna telefontider och mottagande av besökare i receptionen. Utöver detta kommer du att arbeta med diverse arkivvårdande arbetsuppgifter såsom migrering av handlingar, insortering av domar och beslut samt andra administrativa uppgifter som förekommer i ett arkiv.


Eftersom arkivet ingår i den administrativa enheten, kan dessutom andra arbetsuppgifter bli aktuella vid behov.


KvalifikationerVi söker dig som har:



• Avslutad gymnasieutbildning med gymnasiekompetens.

• God datorvana och erfarenhet av datorn som arbetsredskap.

• Mycket goda kunskaper i svenska språket i både tal och skrift.


Det kan vara meriterande om du har eftergymnasial utbildning inom arkivvetenskap eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig. Det kan också vara meriterande om du tidigare har arbetat i ett arkiv eller med utlämnande av allmän handling på en statlig myndighet.


Som person är du ansvarstagande, noggrann och har ett gott omdöme. Du anpassar dig lätt till nya förutsättningar och har en god förmåga att prioritera bland olika arbetsuppgifter. Du kan hantera stressiga situationer, och besitter en hög arbetskapacitet. Du skapar goda relationer till kollegor och bidrar med din kompetens till gruppens gemensamma arbete. Det är också viktigt att du har en utpräglad känsla för service och kvalitet.


Du behärskar även engelska väl.


För att bli aktuell för anställning krävs att du motsvarar högt ställda krav gällande säkerhetsmedvetande. Inför anställning kan det bli aktuellt med registerkontroller.


Den administrativa enheten och arkivfunktionen är en liten grupp med ett stort ansvar varför vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper.


Anställningens omfattningAnställningsform: Särskild visstidsanställning – vikariat om minst 6 månader.Omfattning: Heltid. Tillträde: Så snart som möjligt, enligt överenskommelse.


AnsökanAnsök senast den 31 augusti 2025. Ange referens HFD 2025/620


Du är välkommen att söka tjänsten genom att göra en digital ansökan via rekryteringssystemet Visma.


LönIndividuell lönesättning.


AnställningAntal annonserade arbetstillfällen: Ett.


KontaktpersonerToni Valjus och Peter Holm, arkivfunktionen, tel. 08-561 676 00.Johanna Carlsson, chefsadministratör, tel. 08-561 676 00.


Fackliga företrädareFredrik Larsson, bibliotekarie (Saco-S) tel. 08-561 676 00.Louise Johansson, domstolshandläggare (fackförbundet ST) tel. 08-561 676 00. Visa mindre

Är du utbildad arkivarie med tidigare erfarenhet av att ordna och förteckna digitala arkiv i Visual Arkiv?  Då kan det vara dig vi söker!
Om uppdraget
Nu söker vi en arkivarie till en myndighet i Stockholm. Uppdraget är på heltid och med start  1 september till och med 31 december, placering i Frihamnen Magasin 5 vid Kulturförvaltningens avdelning Museer och konst, Samlingsenheten.
Dina arbetsuppgifter
I rollen som arkivarie kommer dina arbetsuppgifter att innefatta att ordna och förteckna arkeologiskt material i myndighetsarkivet för Stadsmuseet i samråd med samlingsenhetens arkeolog och samlingsenhetens arkivarie.


Dina kvalifikationer
Utbildad arkivarie med tidigare erfarenhet av att ordna och förteckna fysiska arkiv i Visual Arkiv

Vi söker efter dig som är metodisk, noggrann, självgående och kommunikativ.
Meriterande 
Meriterande om man har arkeologikunskaper, gärna flerårig erfarenhet av kommunal verksamhet i rollen som arkivarie
Kunskap om allmänna arkivschemat


Vad vi erbjuder dig
Som konsult hos Bemannia får du:
En nära kontakt med din konsultchef Möjlighet till fler spännande uppdrag Erfarenhet på lärorika arbetsplatser där din kompetens gör skillnad Trygga anställningsvillkor
Läs mer om hur det är att vara konsult hos oss här: Att jobba som konsult via Bemannia
Om ansökan
Sök tjänsten genom att klicka på ansök nedan. Ladda gärna upp ditt cv i word-format och på svenska. Urval och intervjuer sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas före sista ansökningsdag, 18 augusti 
Vi tar inte emot ansökningar via mail men har du specifika frågor kring tjänsten besvaras dessa av ansvarig rekryterare, Pernilla Gärdén, pernilla.garden@bemannia.se
För generella funderingar kring din ansökan eller vår rekryteringsprocess når du oss under kontorstid på 072-175 40 00.
 Bemannia är ett publikt och svenskägt bemannings- och rekryteringsföretag som tillhandahåller kompetent och kvalificerad personal genom uthyrning, rekrytering och personalentreprenader inom Organisation & Ledarskap, PR & Information, Marknad & Sälj, Ekonomi, Juridik, HR & Personal, Fastighet & Teknik, IT & Data samt Kontor & Administration. Bemannia har ramavtal med merparten av Sveriges Myndigheter och Sveriges kommuner, dess förvaltningar och bolag. Bemannia är medlem i Kompetensföretagen och är ett auktoriserat Bemanningsföretag och Rekryteringsföretag samt har kollektivavtal med Unionen, Akademikerna, SEKO samt LO och Hotell- och Restauranganställdas förbund. Bemannia är certifierat enligt SS-EN ISO 9001:2015, Ledningssystem för kvalitet, SS-EN ISO 14001:2015, Miljöledningssystem – krav och vägledning, SS-ISO 45001:2018, Ledningssystem för arbetsmiljö och SS-ISO/IEC 27001:2022 Ledningssystem för informationssäkerhet
Ledningen för bolaget har varit verksam i branschen i 40 år. Visa mindre

Är du en nyligen utbildad arkivarie eller en student inom arkivarievetenskap med intresse att hantera fysiska arkivhandlingar? Om det här är du så har vi nu på Danderyds sjukhus ett omfattande arkivprojekt där just dina färdigheter hade kunnat komma väl till pass i det fortsatta arbetet.

Vårt anställningserbjudande

Danderyds sjukhus har tillsammans med flera andra akutsjukhus i regionen varit inne i en avbolagiseringsprocess där arbetssätt och rutiner för det gemensamma arbetet på flertalet områden omorganiserats för att ge bättre service åt allmänhet, verksamhet och forskning.

För Danderyds sjukhus har detta, bland mycket annat, inneburit att sjukhuset fått uppdraget att göra bevarande- och gallringsutredningar på ett omfattande fysiskt arkivmaterial för senare flytt till regionarkivet. Ett nytt mellanarkiv och arkivkontor har upprättats där processen för hanteringen av det samlade arkivmaterialet har påbörjats men ännu inte fullt ut kommit i gång.

I tjänsten finns goda möjligheter att utvecklas och lära sig praktisk arkivhantering och samtidigt lära sig de styrdokument och riktlinjer kring bevarande och gallring som finns inom Region Stockholm. Vi är säkra på att arbetsuppgifterna som tillhandahålls inom projektet ger meriterande lärdomar och bra erfarenheter i det fortsatta yrkeslivet. 

Om du är student inom, eller nyligen utbildad inom arkivvetenskap, är detta ett utmärkt tillfälle att omsätta teoretiska kunskaper till praktik. Med en timanställning finns även flexibilitet att kunna anpassa arbete med pågående studier.

Som anställd på Danderyds sjukhus får du ersättning för sjukvård, ett friskvårdsbidrag på 5000 kr per år och tillgång till det välutrustade personalgymmet Lyftet för endast 540 kr per år. Du erbjuds personalparkering till förmånligt pris samt personalbostad vid behov. Vi har förmånliga ersättningar för dig som är föräldraledig. Utöver det finns pension, semester, företagshälsovård, försäkringar och löneväxling.

Allt om dina förmåner




Arbetsbeskrivning

Arbetet i det nya centraliserade mellanarkivet kommer till största delen innefatta ett processinriktat arbete med att omhänderta analoga handlingar. Huvudsakliga uppgifter kommer att vara rensning, anordning och boxläggning av handlingar för inlämning till Regionarkivet enligt gällande krav.




Kvalifikationer

Avslutade eller pågående högskolestudier inom arkivvetenskap, alternativt likvärdig arbetslivserfarenhet inom arkiv eller informationshantering. Det är meriterande om du tidigare arbetat strategiskt med arkiv- och informationshantering i en offentligt driven organisation styrd av politiska beslut, men detta ska inte ses som ett krav.




Personliga egenskaper

Vi söker dig som är metodisk, effektiv och som gillar att organisera och strukturera. Då arbetet innefattar en noggrann handpåläggning men utan avkall på effektiv hantering är det av vikt att man är bekväm med att kunna ta instruktioner för att uppnå en viss mängd bearbetat material. Du gillar att driva arbetet framåt med utmärkt samarbetsförmåga och har lätt för att skapa och vårda goda relationer. Arbetet innefattar även vissa moment med tunga lyft.

Efter en tid med introduktion och vägledning kommer du kunna arbeta mer självständigt. Vi är måna om att hitta rätt kandidater och lägger därför stor vikt vid personliga egenskaper vid rekryteringen.




Ansökan

Intervjuer sker löpande under ansökningstiden och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum. Varmt välkommen med din ansökan redan idag!

Eventuella frågor besvaras av gruppchef Niklas Klippholm, 070-7377797 under v.34.


Vid rekrytering av medarbetare till verksamhet som kan komma att hantera barn och/eller ungdomar upp till 18 år tar vi utdrag ur belastnings- och misstankeregistret inför eventuell anställning.





Om Danderyds sjukhus



Danderyds sjukhus är ett av Sveriges största akutsjukhus med natur, vatten och t-bana runt knuten. Hos oss arbetar omkring 4500 medarbetare och vi tar emot 2000 studenter varje år. Här möts akutsjukvårdens puls med högkvalitativ vård och det nära omhändertagandet. Vi hjälper varandra och ger dig möjligheten att växa och utvecklas från student till erfaren medarbetare. Du som värnar patienten och du som vill driva patientnära forskning kommer trivas här. Danderyds sjukhus har en egen institution vid Karolinska Institutet vilket innebär ett omfattande uppdrag inom klinisk forskning och grundutbildning. Detta uppdrag är starkt integrerat med den kliniska verksamheten och sjukhusets utveckling. Vi vill vara en arbetsplats att längta till.



Från och med den 1 januari 2025 är Danderyds sjukhus en förvaltning inom Akutsjukhusnämnden i Region Stockholm.





https://www.ds.se/om-oss/om-ds/





Om verksamheten



Danderyds sjukhus ekonomiavdelning består av cirka 60 personer och är uppdelad på tre verksamheter; Rättskansliet, Redovisningsenheten och Controllerenheten. Ekonomiavdelningen ska genom ett välutvecklat och professionellt stöd underlätta för verksamhetsområdena att bedriva en sjukvård av bästa möjliga kvalitet för patienter inom de områden som sjukhuset arbetar för.

Att söka jobb i Region Stockholm

Vi eftersträvar jämställdhet och jämlikhet på vår arbetsplats och ser gärna sökande med olika bakgrund och förutsättningar.


Vi tar endast emot ansökningar via detta system. Ansök genom att klicka på knappen ”Ansök”. Ansökningar per brev eller e-post beaktas inte. Vi undanber oss direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt säljare av ytterligare jobbannonser.


Vårt rekryteringssystem kan inte hantera anonyma ansökningar eller sökande med skyddade personuppgifter. Om du har skyddade personuppgifter ber vi dig att kontakta den kontaktpersonen som finns angiven i annonsen. Din ansökan kommer då att hanteras utanför rekryteringssystemet. Du bör även vara försiktig med vilken information du lämnar i din ansökan och endast ta med information som är relevant för den aktuella befattningen.


Region Stockholm ansvarar för hälso- och sjukvård, kollektivtrafik, regional utveckling och bidrar till kulturlivet. Varje dag, dygnet runt. I landets snabbaste växande region. Tillsammans skapar vi Europas attraktivaste storstadsregion.


https://www.regionstockholm.se/jobb Visa mindre

Naturhistoriska riksmuseet är en statlig myndighet med regeringens uppdrag att främja kunskapen, forskningen och intresset för vår värld. Myndigheten är en framstående forskningsinstitution och Sveriges största museum. Museet har under mer än 200 år samlat in föremål och data och bedrivit forskning om livet på jorden. Samlingarna innehåller fler än 11 miljoner växter, djur, svampar, miljöprover, mineral och fossil. All forskning och kunskap delas i utställningarna, Cosmonova och i aktiviteter på museet och digitalt.

Rollen är placerad på Enheten för samordning, utredning och förvaltning som ingår i Avdelningen för verksamhetsstöd. Vid enheten finns arkivarier, registrator, förvaltningsjurist, handläggare, upphandlare och inköpare.

Denna rekrytering är en del av regeringens arbetsmarknadsprojekt för digitalisering under 2025, som ger ökade möjligheter till sysselsättning genom ett utökat arbete med digitisering och digitalisering av arkiv och föremålssamlingar.

ARBETSUPPGIFTER
Uppdraget går ut på att digitalisera och tillgängliggöra analoga bilder/fotografier ur forskningsresenären Douglas Melins personarkiv från svenska Amazonas-expeditionen år 19231925. I Douglas Melins (1895 - 1946) arkiv finns dokumentation i form av fotografier från en tidig forskningsexpedition till Amazonas. Arbetsuppgifterna består av att i första hand skanna in svartvita fotografier på papper och i andra hand skanna originalen på glasplåtar. Utöver skanning tillkommer bildbehandling. Bildbeskrivningar och annan relevant metadata ska tillföras för att säkra tillgänglighet och sökbarhet. Visst ordning- och förteckningsarbete av glasplåtar kan förekomma i mån av tid.

I arbetsuppgifterna ingår även publicering av fotografierna. Arbetet består i att skanna handlingar och registrera nödvändiga metadata. Materialet är för övrigt ordnat och förtecknat.

Arbetet läggs upp och planeras i nära dialog med våra arkivarier.

KVALIFIKATIONER
Krav;

• akademisk examen med relevans inom kulturarvsområdet eller utbildning inom arkivområdet på högskolenivå
• god IT-vana och erfarenhet av att arbeta i digitala system och verktyg samt ha lätt för att sätta dig in i nya system
• goda kunskaper i svenska och engelska, såväl i tal som i skrift.

Det är meriterande om du har;

• färdigheter i Excel och erfarenhet av att ladda upp i Wikimedia Commons 
• tidigare arbetat i en samlingsdatabas och registrerat handlingar inklusive erfarenhet av att arbeta med metadata, bilddatabaser eller liknande informationssystem
• tidigare erfarenhet av att hantera fotografiskt material, film eller andra arkivalier samt av bildbehandling
• erfarenhet av praktik/arbete vid kulturarvsinstitution.

I denna rekrytering lägger vi även stor vikt vid dina personliga egenskaper. Vi tror att du är en effektiv individ med förmåga att arbeta självständigt. Utöver det tror vi att du är noggrann med ett öga för detaljer samt att du har en god samarbetsförmåga.

ÖVRIGT
Vårt mål är att genom forskning och publik verksamhet visa vägen till ökad kunskap och handlingskraft, för att vi tillsammans ska kunna bidra till en hållbar och ljus framtid. Vår långsiktiga strävan är att Naturhistoriska riksmuseets anställda ska spegla den mångfald som finns i Sverige. Vi välkomnar alla sökanden oavsett kön, bakgrund, ursprung och funktionsvariation.

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanbeder oss därför kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande. Visa mindre

Om tjänsten

Vill du arbeta på ett arkiv där rutin och noggrannhet är en självklarhet? Bli då vår kunds nya arkivassistent/printoperatör! Vi söker nu två medarbetare med tidigare erfarenhet av arkivering eller administratoin till ett tidsbestämt uppdrag på 1 år. Du kommer att bli anställd hos vår kund som är positionerad i Sundbyberg.

Om oss

KFX HR-partner är ett auktoriserat rekryterings-, bemannings- och omställningsföretag. Med lång erfarenhet, kompetens och nära relationer är vi en ovanligt personlig HR-partner i en alltmer digital värld. Vi ser våra konsulter som mer än bara en resurs vi hyr ut, våra kandidater som kunder och våra kunder som samarbetspartners.

KFX HR-partners fokus har alltid varit att bygga långsiktiga relationer. Vårt mål är att vara våra kunders första val av HR-partner och branschens bästa arbetsgivare. Våra ledord på KFX är stolthet, omtanke och engagemang och dessa genomsyrar allt vi gör.

Arbetsuppgifter

Arbetsuppgifterna är att digitalisera ett stort arkiv. de huvudsakliga arbetsuppgifterna kommer bland annat att vara:

- Skanna in befintliga ritningar och genomföra arbetet enligt instruktioner i arkivet
- Se till att dokumentation och andra underlag kopieras enligt direktioner från beställaren
- Digitalisera pappersarkiv

Notera att detta inte är en avancerad IT-tjänst utan mer inom administration/arkiv/internservice som kräver viss IT-kunskap.

Kvalifikationer

I den här tjänsten är ett noggrant och strukturerat arbete en självklarhet! Du ska trivas med upprepande arbetsmoment, att jobba självständigt men inte vara rädd för att ta tag i problem om det dyker upp sådana.

Vi söker dig som har gymnasial utbildning och erfarenhet av liknande eller åt det administrativa hållet. Det är meriterande om du tidigare har arbetat med arkivuppgifter samt filhantering.

För att trivas i den här rollen ser vi att du är självgående och gillar att utföra arbetsuppgifterna med precision och tydlighet. En förutsättning är att du snabbt kan sätta dig in i nya arbetsmoment, har lätt för att ta till dig information och kan följa instruktioner. Du värdesätter noggrannhet och att utföra arbetsuppgifter korrekt. Vidare vill vi att du är proaktiv, självgående och ödmjuk. En prestigelös attityd och en flexibel inställning kommer du långt med!

Övrigt

Start: Så snart som möjligt
Anställning: Visstid, ca 1 månad
Arbetstid: Kontorstider

Är det dig vi söker? Skicka då in din ansökan redan idag!

Urval sker löpande, vilket betyder att tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdagen. Du kan komma att få genomföra olika personlighets- och kunskapstester i denna rekryteringsprocess.

Har du frågor om tjänsten är du välkommen att kontakta ansvarig rekryterare Lisa Hägglund, lisa.hagglund@kfx.se.

Observera att vi inte har möjlighet att ta in ansökningar via mail. Visa mindre

Två av våra medarbetare ska gå på föräldraledighet därför söker vi nu två arkivassistenter på vikariat till enheten för registrering och arkiv som är en enhet under den administrativa avdelningen. Enheten ansvarar för hantering och registrering av till domstolen inkommande mål och ärenden, arkivering, frågor om utlämnande av handlingar m.m. På enheten arbetar 12 medarbetare.


Arbetsuppgifter

Som arkivassistent erbjuds du ett varierande och utvecklande arbete på enheten för registrering och arkiv. Arbetet innebär till största del att ta emot och besvara externa och interna förfrågningar och tillhandahålla tingsrättens allmänna handlingar i avslutade mål och ärenden. Förfrågningarna kommer in mestadels på telefon och e-post.


Andra löpande arbetsuppgifter är att ordna och förteckna, gallra och iordningställa domar och beslut för inbindning. Att säkerställa myndighetens arkivkompetens och tillhandahålla information, akter och rådgivning till myndighetens personal är andra uppgifter som förekommer i arbetet. Även övriga arbetsuppgifter som utförs på enheten, som t.ex. registrering och klassning av nya mål, kan bli aktuella. Du kommer att arbeta både självständigt och tillsammans med övriga arkivassistenter, arkivhandläggare och arkivarier.


Vikariaten är tänkt att löpa under 1 år respektive 6 månader.


Kvalifikationskrav

Vi söker dig som har en avslutad gymnasial utbildning, utöver det är det meriterande om du har:



• Universitets- eller högskoleutbildning om minst 60 högskolepoäng inom arkivvetenskap.

• Aktuell erfarenhet av arkivarbete, inklusive utlämnandefrågor och arkivvård.

• Praktisk erfarenhet av att ordna och förteckna arkiv med IT-stöd.

• Erfarenhet av service genom arbete inom arkiv, då rollen innebär många externa och interna kontakter.

• I övrigt är du en van datoranvändare och har erfarenhet av att arbeta med olika IT-system.


Tjänsten kräver att du är kvalitetsmedveten, ordningsam och noggrann samtidigt som du har förmågan att arbeta effektivt och öka arbetstakten utan att kvaliteten eftersätts. Du har en utpräglad känsla för service och kan planera och prioritera inom ditt ansvarsområde. Du skapar goda relationer till kollegor och bidrar med din kompetens till enhetens och tingsrättens gemensamma arbete. Du har även en god kommunikativ förmåga och kan uttrycka dig väl i tal och skrift på både svenska och engelska.


Stor vikt kommer att läggas vid dina personliga egenskaper.


För att vara aktuell för anställning hos oss behöver du bedömas lämplig. Det innebär att du står upp för demokratiska värderingar och agerar i enlighet med den statliga värdegrunden som styr Sveriges domstolars verksamhet. Vi ställer också krav på att du följer Sveriges lagar.


Ansökan

Välkommen med din ansökan senast den 27 maj 2025. För att vi ska kunna bedöma din ansökan ber vi dig göra följande:


Bifoga CV samt ett personligt brev där du motiverar varför du är lämpad för denna befattning. Bifoga intyg/dokumentation som styrker examen eller avslutad utbildning i din ansökan.


I denna rekrytering tillämpas löpande urval vilket innebär att intervjuer kan komma att påbörjas under ansökningstiden. För att säkerställa en inkluderande och rättvis rekryteringsprocess tillämpar Sveriges Domstolar kompetensbaserad rekrytering.


Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.


Om arbetsplatsen

Södertörns tingsrätt är en öppen, modern och utvecklingsinriktad arbets­plats med engagerade medarbetare. Vi är en av landets största tingsrätter och här arbetar drygt 250 medarbetare. Vår domkrets omfattar Botkyrka, Haninge, Huddinge och Nynäshamns kommuner samt Söderort inom Stockholms kommun. På tingsrätten handläggs ett stort antal brottmål, tvistemål och domstolsärenden. Tingsrätten har sex dömande avdelningar, en administrativ avdelning och en stab. Vi arbetar i moderna lokaler i Flemingsberg, Huddinge, nära pendeltågsstationen.


Verksamheten kännetecknas av hög kvalitet, enhetlighet och snabb handläggning, vilket möjliggörs genom ett gott samarbete mellan samtliga medarbetare, oavsett yrkesroll och organisatorisk tillhörighet. Alla på domstolen bemöts vänligt och med respekt och tingsrätten verkar aktivt för att det ska finnas goda möjligheter att förena arbete med privatliv. Domstolen uppfyller regeringens verksamhetsmål fullt ut.


Vill du träffa dina framtida kollegor? Läs om våra medarbetare och se intervjuerna med dem på vår hemsida: Möt våra medarbetare - Södertörns tingsrätt (https://www.domstol.se/sodertorns-tingsratt/om-tingsratten/organisation/mot-vara-medarbetare/) Visa mindre

Är du student och studerar arkivvetenskap eller liknande och söker extrajobb? Vill du dessutom arbeta i en samhällsviktig och händelserik organisation? Då kan jobbet som arkivassistent hos Södertörns tingsrätt vara något för dig!


Södertörns tingsrätt söker nu en arkivassistent vid behov till enheten för registrering och arkiv som är en enhet under den administrativa avdelningen. Enheten ansvarar för hantering och registrering av till domstolen inkommande mål och ärenden, arkivering, frågor om utlämnande av handlingar m.m. På enheten arbetar 12 medarbetare.


Arbetsuppgifter

Som arkivassistent hos Södertörns tingsrätt erbjuds du ett varierande och utvecklande arbete på enheten för registrering och arkiv. Arbetet innebär bland annat att vara del av enhetens löpande arbete med insortering, gallring, förteckningsarbete och andra uppgifter som hör till enheten kan bli aktuella. Som arkivassistent kan du både komma att arbeta med arkivarbete och/eller registrering.


Omfattningen är uppskattningsvis 1 dag/vecka.


Kvalifikationskrav

Vi söker dig som:



• Har en utbildning, för närvarande utbildar dig eller i höst ska utbilda dig inom arkivvetenskap och som vill varva dina teoretiska kunskaper med praktisk handläggning hos oss

• har grundläggande kunskaper i arkiv- och offentlighetslagstiftning

• har goda kunskaper i Office-paketet

• har god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska


Personliga egenskaper

För att trivas hos oss behöver du kunna hantera olika uppgifter, människor och situationer och du har en utpräglad känsla för service. Du har god datorvana och ser det som ett naturligt arbetsverktyg. Du är kvalitetsmedveten och noggrann samt har en god kommunikativ förmåga och kan uttrycka dig väl i tal och skrift. Det är viktigt att du har förmåga att arbeta strukturerat och noggrant även i pressade situationer.


Stor vikt kommer att läggas vid dina personliga egenskaper.


För att vara aktuell för anställning hos oss behöver du bedömas lämplig. Det innebär att du står upp för demokratiska värderingar och agerar i enlighet med den statliga värdegrunden som styr Sveriges domstolars verksamhet. Vi ställer också krav på att du följer Sveriges lagar.


Ansökan

Välkommen med din ansökan senast den 26 maj 2025. För att vi ska kunna bedöma din ansökan ber vi dig göra följande:


Bifoga CV samt ett personligt brev där du motiverar varför du är lämpad för denna befattning. Bifoga underlag/studieintyg som styrker pågående utbildning i din ansökan.


För att säkerställa en inkluderande och rättvis rekryteringsprocess tillämpar Sveriges Domstolar kompetensbaserad rekrytering.


Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.


Om arbetsplatsen

Södertörns tingsrätt är en öppen, modern och utvecklingsinriktad arbets­plats med engagerade medarbetare. Vi är en av landets största tingsrätter och här arbetar drygt 250 medarbetare. Vår domkrets omfattar Botkyrka, Haninge, Huddinge och Nynäshamns kommuner samt Söderort inom Stockholms kommun. På tingsrätten handläggs ett stort antal brottmål, tvistemål och domstolsärenden. Tingsrätten har sex dömande avdelningar, en administrativ avdelning och en stab. Vi arbetar i moderna lokaler i Flemingsberg, Huddinge, nära pendeltågsstationen.


Verksamheten kännetecknas av hög kvalitet, enhetlighet och snabb handläggning, vilket möjliggörs genom ett gott samarbete mellan samtliga medarbetare, oavsett yrkesroll och organisatorisk tillhörighet. Alla på domstolen bemöts vänligt och med respekt och tingsrätten verkar aktivt för att det ska finnas goda möjligheter att förena arbete med privatliv. Domstolen uppfyller regeringens verksamhetsmål fullt ut.


Vill du träffa dina framtida kollegor? Läs om våra medarbetare och se intervjuerna med dem på vår hemsida: Möt våra medarbetare - Södertörns tingsrätt (https://www.domstol.se/sodertorns-tingsratt/om-tingsratten/organisation/mot-vara-medarbetare/) Visa mindre

Din nya roll 
Vår myndighetskund växer och så också deras informationsmängder. De planerar för ett nytt arkiv och för att skapa bra förutsättningar inför en flytt behöver informationen i det fysiska arkivet ses över för att skapa en bättre struktur. I det arbetet behöver arkivfunktionen förstärkning av en arkivassistent. Och det är här du kommer in i bilden!
I din roll som arkivassistent kommer du arbeta med följande:
Inventera, ordna, sortera samt flytta om handlingar som finns i arkivet.
Byta aktomslag på handlingar.
Förteckna handlingar och skriva in informationen i vårt arkivförteckningssystem Klara.
Hantera och lämna ut förfrågningar som kommer in till arkivet.
Arbetet leds av arkivarie och utförs tillsammans med arkivarie och arkivassistent.

Du kommer tillhöra enheten registratur och arkiv som består av 13 medarbetare. Enheten verkar för att säkerställa att myndighetens information styrs och hanteras på ett effektivt sätt i överensstämmelse med relevant lagstiftning. Det sker genom funktionerna registratur, arkiv och administrativ samordnare.

För att bli framgångsrik i denna roll behöver du Fullständig gymnasieutbildning.
Minst 1 års arbetslivserfarenhet inom praktiskt arkivarbete med analoga handlingar inom offentlig sektor.
Minst 1 års erfarenhet av ordnings- och förteckningsarbete enligt Riksarkivets föreskrifter.
Du behärskar svenska obehindrat i tal och skrift.
Meriterande: Utbildning inom arkiv- och informationsvetenskap.
Meriterande: Erfarenhet av arbete i arkivförteckningssystem ex Klara eller Visual arkiv.
Meriterande: Kunskap om lagar och regelverk inom arkivområdet för statliga myndigheter.
Vem är du?

Vi söker dig som har god samarbetsförmåga och ett eget driv att ta initiativ. Du arbetar strukturerat och noggrant, och har lätt för att planera och organisera ditt arbete på ett självständigt och målinriktat sätt. Du har en god känsla för administrativa arbetsuppgifter och trivs med praktiskt arbete, där en stor del av tiden ägnas åt att sortera och hantera handlingar.

Välkommen med din ansökan Anställningens omfattning: 100% Anställningsform: Tidsbegränsad anställning Start: Enligt överenskommelse  Slut: 2026-06-22 med option på förlängning om 12 månader. Sista ansökningsdag: 2025-04-28 Utvalda förmåner: Kollektivavtal, Friskvårdsbidrag, Benifex med mera Övrig information: Säkerhetsprövning av leverantör och konsult krävs för uppdraget. Processen för upprättande av SUA-avtal beräknas ta ca 8 till 10 veckor men kan både ta längre och kortare tid. I din ansökan: säkerställ att det tydligt framgår att du är kvalificerad utefter kundens önskade kvalifikationer.
Bra att känna till!Vi går igenom ansökningarna löpande. Du behöver inte skriva ett personligt brev utan i stället ber vi dig svara på urvalsfrågorna i samband med ansökan.
FöretagspresentationVår kund är ett statligt affärsverk som förvaltar stamnätet för elkraften i Sverige. De bedriver även forskning- och utvecklingsprojekt på många områden för att främja ny teknik. Visa mindre

Stockholm – vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss – för stockholmarna.



Välkommen till oss

Som arkivassistent i aktexpeditionen är du en del av enheten kansli och stab som tillhör avdelningen HR, stab och stadsmiljö.

Vi är en stöd- och servicefunktion till förvaltningens kärnverksamheter. Avdelningen arbetar för att tillhandahålla en kvalitetssäker och effektiv arbetsprocess på förvaltningen genom att samordna, planera och följa upp flera förvaltningsövergripande processer. Vi sitter i kontor vid Slakthusområdet.

Du ingår i en enhet om cirka 12 personer som leds av en enhetschef. Enheten består bland annat av en registrator/arkivarie, nämndsekreterare, dataskyddsombud, miljö- och klimatsamordnare, säkerhetssamordnare, utredare och administrativa assistenter.

Vi erbjuder
en inspirerande och trevlig arbetsplats där kompetens och samarbete är en viktig grund för
arbetsglädje och goda resultat
flexibel arbetstid
friskvårdsbidrag och träningslokal finns på arbetsplatsen
sommartid
möjlighet till semesterväxling
Din roll

Vi söker en arkivassistent till ett varierat och roligt arbete. I din roll kommer du vara en viktig del i den interna servicen i förvaltningshuset.

Du kommer att vara huvudansvarig för aktexpeditionen tillsammans med en kollega som arbetar i aktexpeditionen på halvtid. I gruppen ingår även extrapersonal under vissa perioder. I ditt uppdrag kan det ingå handledning av extrapersonal.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter kommer vara:

Hålla ordning i förvaltningens socialtjänstarkiv.
Genomföra årlig leverans och gallring av socialtjänstakter.
Hjälpa till i registraturen och arkivet vid behov.
Din kompetens och erfarenhet

Vi söker dig som har:

Minst gymnasieexamen
Erfarenhet av arbete i aktexpedition eller annat arkivarbete, exempelvis att ordna och förteckna handlingar eller annat administrativt arbete som vi bedömer likvärdigt
Goda kunskaper i svenska i tal och skrift

Det är meriterande om du har:

Högskoleutbildning inom arkivvetenskap eller annan högskoleutbildning som vi bedömer likvärdig
Erfarenhet av arbete inom registratur
Erfarenhet av Stockholms stads sociala system (Paraplysystemet)
Erfarenhet av dokument- och ärendehanteringssystemet eDok (Platina)

För att lyckas i rollen är du noggrann och strukturerad. Du tar eget ansvar för att ditt arbete blir utfört i tid och du har en god samarbetsförmåga. Du har förmågan att snabbt kunna sätta dig in i nya arbetsuppgifter. Det är viktigt för dig att ge en god service.
Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering.



Enskede Årsta Vantör är en av 11 stadsdelsförvaltningar i Stockholms stad. Som en del av Stockholms stad erbjuder förvaltningen förskola och fritid, omsorg om äldre och funktionsnedsatta, socialtjänst, förebyggande och trygghetsskapande arbete, stadsutveckling och parkskötsel till våra 105 000 stockholmare som bor i stadsdelsområdet. Vi står inför spännande utmaningar när Enskede Årsta Vantörs stadsdelsområde växer och helt nya stadsdelar byggs. Cirka 18 000 nya lägenheter planeras till år 2030. Visa mindre

Vi på Future People söker en arkivassistent till myndighet inom elkraft i Sundbyberg. Som konsult hos oss får du möjlighet till ett spännande uppdrag samtidigt som du fortsätter att utvecklas inom ditt kompetensområde. Du blir anställt på Future People och jobbar ute på plats hos vår kund. Vi är mycket måna om att du ska trivas hos oss och på ditt uppdrag. Hos oss är du en viktig och uppskattad person, både som anställd och som kollega.
Ta nästa steg i karriären och utvecklas tillsammans med oss!
Vår kund är en myndighet som förvaltar stamnätet för elkraften i Sverige. De bedriver även forskning- och utvecklingsprojekt på många områden för att främja ny teknik. Myndighetens arbete påverkar samhället socialt, miljömässigt och ekonomiskt, dels lokalt och nationellt men också globalt genom myndighetens leverantörskedjor. Här får du vara en del av ett samhällsviktigt uppdrag.
Ett växande verksamhetsområde med ökande informationsmängder står inför en omfattande arkivöversyn och planerar att införa ett nytt arkiv. För att skapa goda förutsättningar inför en framtida flytt söker vi nu dig som vill bidra med struktur, ordning och noggrannhet.
Uppdraget
Vi söker en arkivassistent för att förstärka arkivfunktionen i ett pågående projekt. Uppdraget syftar till att stötta det dagliga arbetet med att strukturera, omorganisera och dokumentera det fysiska arkivet.
Arbetsuppgifter
Som arkivassistent kommer du att arbeta nära befintlig arkivpersonal och bidra i följande uppgifter:

- Inventera, ordna och sortera handlingar i det befintliga fysiska arkivet.


- Byta aktomslag och flytta om material vid behov.


- Förteckna handlingar i det digitala arkivsystemet Klara.


- Besvara förfrågningar som kommer in till arkivet.


- Samarbeta med arkivarie och andra arkivassistenter i det dagliga arbetet.


Arbetet leds av en arkivarie och genomförs i nära samverkan med arkivfunktionen.
Om teamet
Du kommer som konsult att tillhöra en enhet med 13 medarbetare där funktionerna registratur, arkiv och administrativ samordning arbetar tillsammans för att säkerställa god informationshantering. Enheten driver arbetet med att strukturera och effektivisera informationsflöden i enlighet med gällande lagar och interna riktlinjer. 
Krav för tjänsten:
Minst 1 års arbetslivserfarenhet inom praktiskt arkivarbete med analoga handlingar inom offentlig sektor.
Minst 1 års erfarenhet av ordnings- och förteckningsarbete enligt Riksarkivets föreskrifter.
Fullständig gymnasieutbildning. 

Meriterande för tjänsten:
Utbildning inom arkiv- och informationsvetenskap 
Erfarenhet av arbete i arkivförteckningssystem ex Klara eller Visual arkiv 
Kunskap om lagar och regelverk inom arkivområdet för statliga myndigheter 

Innan uppdraget kan påbörjas kommer en säkerhetsprövning att genomföras. Som person är du lyhörd, engagerad och har en god samarbetsförmåga. Du är strukturerad och har förmågan att arbeta självständigt och strävar efter att leverera med hög kvalitet.
Du kommer att vara anställd av Future People och arbeta som konsult hos vår spännande kund.

För oss är det viktigt att varje kandidat ska få en positiv upplevelse hos oss och vi håller dig uppdaterad under hela processen. Du behöver aldrig undra vad som händer och hur just du ligger till i rekryteringsprocessen. Som anställd hos oss kan du lita på att vi kommer hjälpa dig att nå dina karriärsmål. Vi finns som en partner genom din yrkesmässiga karriär.
Varmt välkommen med din ansökan redan idag!
Omfattning: Heltid till den 22/6-2026 med möjlighet till förlängning 
Start: 23/6-2025
Sista ansökningsdagen: 29/4-2025
Du söker tjänsten på futurepeople.se
Vi har ej möjlighet att ta emot ansökningar via e-mail med anledning av GDPR. Har du frågor om rollen eller undrar hur processen ser ut framöver får du gärna kontakta oss. Vi som arbetar med processen på detta uppdrag är Therese Lönnberg, du når mig på therese.lonnberg@futurepeople.se och Liv Hedström, liv.hedstrom@futurepeople.se. Vi ser gärna sökanden med olika bakgrunder och erfarenheter. Vi går igenom ansökningarna löpande och i konsultvärlden går processerna oftast snabbt. Rollen kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum, vänta därför inte med att skicka in din ansökan.
Välkommen till oss på Future People! Visa mindre

Om oss
Public People är ett personligt, snabbväxande och kvalitativt konsult- och bemanningsföretag som hjälper offentlig sektor runtom hela landet med interimslösningar inom främst specialist- och chefsområden.
Som medarbetare på Public People blir du en viktig del av vårt kvalificerade nätverk med kompetenta, kvalitetsmedvetna och prestigelösa medarbetare, som alla har en sak gemensamt; viljan att bidra till och göra skillnad inom den offentliga sektorn.
Vi på Public People har alla olika erfarenheter, profiler och kompetenser, vilket gör att vi kompletterar varandra på bästa sätt.
Samtidigt enas vi alla oavsett roll, kring vår värdegrund som speglas i allt vi gör: kvalitet, förtroende, självledarskap och hjärta.
På Public People är allt möjligt.
Vi ser lösningar i stället för problem.
Vi är flexibla och skräddarsyr anställningar för att passa individen.
Hos oss är målet att du ska hitta balans mellan arbetsliv och privatliv och det finns ofta möjlighet till både flexibla arbetstider och distansarbete.
Tillsammans gör vi skillnad.
Bli en av oss du också!
Vi söker just nu arkivarier med ett brinnande intresse för långtidsbevarande, kulturarv och att hjälpa våra kunder med långsiktiga lösningar i sin informationshantering. Tycker du att arkiv och informationsförvaltning är en utav de roligaste sakerna du vet och dessutom är lyhörd, ödmjuk samt nyfiken på att lära dig mer och utvecklas i din roll? Då tycker vi att du ska söka dig till oss!
Arbetsuppgifter:
I denna roll kommer du att ha en omväxlande roll där dina arbetsuppgifter kan bestå av att hjälpa våra kunder med såväl strategiska som operativa frågor inom digitalisering och arkivhantering. Du kommer att arbeta med sedvanliga arkivfrågor såsom exempelvis att ordna och förteckna, uppdatera dokumenthanteringsplaner, se över och revidera klassificeringsstrukturer, arkivförteckningar och skapa ordning i kundernas arkiv, oavsett om det är det analoga eller digitala.
I din roll ingår även att vara ett bollplank och stöd till verksamheten i att besvara allmänna arkivfrågor och hjälpa våra kunder i det dagliga, operativa arbetet. Du kommer att vara en nyckelperson i kundens arbete med informationsförvaltning och får unika möjligheter att vara med och utveckla samt driva kundernas arkivarbete.
Som anställd hos oss kan du förvänta dig att få stöd och coachning i ditt arbete som konsult samt en varierande och utvecklande roll där du kommer att lära dig otroligt mycket!
Din profil
Som konsult på Public People kommer du att ställas inför en variation av arbetsuppgifter, alla kopplade till ditt specialistområde. Våra kunder står inför olika utmaningar och du kommer att få möjlighet att stötta de i att effektivisera och förbättra deras arkiv- och informationshantering, både på lång och kort sikt.
Vi söker därför dig som är flexibel, kommunikativ och har god samarbetsförmåga. Du är noggrann, strukturerad och har lätt för att prioritera. Du trivs i en dynamisk arbetsmiljö med många kontaktytor och varierande uppgifter. Vidare är du lösningsorienterad och har god pedagogisk förmåga då arbetet många gånger kräver kompetensöverföring.
Krav:
Högskoleutbildning inom arkiv- och informationsvetenskap motsvarande minst 60 hp
Minst 3 års erfarenhet av självständigt arbete som arkivarie, gärna inom offentlig sektor
Flytande i svenska språket i både tal och skrift

Låter detta intressant? Tveka då inte och skicka in din ansökan så snart som möjligt och bli en del av vårt team!
Ansök redan nu, urval sker löpande.
Kontakta oss så får du veta mer!
Paloma Carroza, Affärsområdeschef Public People på; paloma.carroza@publicpeople.se eller telefon 072-890 04 80
GDPR
Vi behandlar din personliga information i enlighet med GDPR.
Om du önskar att vi raderar din information gör du det enklast genom att begära det via vår karriärsida ”Connect”.
Annonserings- och rekryteringshjälp
Inför rekryteringsarbetet har Public People tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring.
Vi undanber oss därför alla former av annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons. Visa mindre

Vill du delta i arbetet med att bevara viktig information om Riksbankens verksamhet inför framtiden? Riksbanken söker en arkivarie som kan delta i hanteringen av vårt spännande arkivbestånd. Hos oss får du arbeta i en händelserik miljö där du bidrar till genuin samhällsnytta. 

DET HÄR GÖR DU HOS OSS
Du kommer stödja Riksbankens arkivarie genom att delta i arbetet med att strukturera och förteckna pappershandlingar i Riksbankens arkivbestånd. Förteckningen av dessa dokument ska anpassas efter Riksbankens befintliga arkivförteckning. Du kommer även arbeta med att skanna arkivhandlingar som idag enbart finns på papper så att de även bevaras digitalt. Tjänsten är en tillfällig förstärkning under 6 månader.

DITT TEAM
Riksbanken består av åtta avdelningar. Arkivfunktionen tillhör Stabsenheten inom Avdelningen för intern styrning och verksamhetssupport. Här kan du läsa mer om Riksbankens organisation. 

På Riksbanken finns två registratorer och en arkivarie som sköter om Riksbankens informationshantering och dess arkiv. Riksbanken har en rik historia och ett mångsidigt arkiv.

MER OM DIG
Vi söker dig som har eftergymnasial utbildning i arkivvetenskap och där arkivredovisning ingått eller som har motsvarande erfarenhet från en myndighet eller arkivinstitution. Du är kvalitetsmedveten, strukturerad, noggrann och tycker det är viktigt med ordning och reda. Du har god samarbetsförmåga, men kan också arbeta självständigt. Det är meriterande om du har erfarenhet av att förteckna arkiv.

MER OM TJÄNSTEN 
Tillträde: Enligt överenskommelse
Anställningstyp: Visstidsanställning på 6 månader
Placering: Huvudkontoret Brunkebergstorg Stockholm
Arbetstid: Förtroendearbetstid 
Möjlighet att jobba distans: Nej
Förmåner: Generösa semestervillkor, löneväxling till pension, subventionerad lunch, friskvårdsbidrag, subventionerad massage och tillgång till gym och ledarledda träningspass. 

Tjänsten kan komma att placeras i säkerhetsklass och en säkerhetsprövning innefattande registerkontroll, säkerhetsprövningssamtal och särskild personutredning görs då för slutkandidaten. För vissa tjänster ställs krav på svenskt medborgarskap. 

ATT JOBBA PÅ RIKSBANKEN
Riksbanken är en myndighet under riksdagen som ser till att pengarna behåller sitt värde över tid och att betalningar kan ske säkert och effektivt. Vi ger också ut Sveriges sedlar och mynt. Vi arbetar på medborgarnas uppdrag för en stark och säker ekonomi. Här får du utmaning och utveckling varje dag i en händelserik miljö. Hos oss får du kunniga och engagerade kollegor och stor möjlighet till kompetensutveckling. Läs mer om hur det är att arbeta på Riksbanken här.

ANSÖK
Vi vill ha din ansökan med CV och personligt brev senast den 23 februari 2025. Vi vill att du i denna rekrytering besvarar ett antal urvalsfrågor. På så vis kan du enkelt söka tjänsten och vi ges möjligheten att utvärdera våra kandidater på lika villkor. Vi genomför också bakgrundskontroller på slutkandidaterna, vilket innebär att vi kontrollerar examensbevis eller annat dokument som styrker din utbildning.

Du kan läsa mer om hur det fungerar när du söker jobb på Riksbanken här. Vi ser fram emot att få kontakt med dig!

Vi har valt annonseringskanaler och undanber oss försäljare av rekryteringstjänster och annonser. Visa mindre

Om tjänsten
Som Arkivarie hos Integritetsmyndigheten (IMY) kommer du i huvudsak arbeta med ompaketering och omförtecknande av arkivmaterial. Uppdraget är avgränsat i den mån att det är en viss typ av handlingar och en serie vilket innebär likartade uppgifter över tid. I rollen som Arkivarie är det av största vikt att utföra uppgifterna på ett korrekt och kvalitativt sätt.
Du kommer få stöd och vägledning av IMY:s arkivarier till att självständigt utföra arbetet.

Uppdragsperiod och omfattning:
Tjänsten som Arkivarie är ett konsultuppdrag på heltid med start 1 april 2025 och beräknas pågå till och med 31 december 2025. Därefter finns möjlighet till förlängning.

Arbetet utförs i IMY:s öppna kontorslokaler på Flemminggatan 14 i Stockholm.

Krav för tjänsten:
• Högskoleutbildning eller likvärdig utbildning och minst ett (1) års arbetslivserfarenhet från liknande arbete. Alternativt minst tre (3) års arbetslivserfarenhet som arkivarie 
• Minst 1 års erfarenhet av ordning- och förteckningsarbete enligt allmäna arkivschemat
• Minst 1 års erfarenhet av förteckningsverktyg så som Visual Arkiv eller Klarna
• Praktisk erfarenhet av offentlig verksamhet
• Kunskaper i MS Office eller likvärdigt

För att vi ska ha möjlighet att ta dig vidare i processen behöver du tydligt redogjort i ditt CV att samtliga ovan krav är uppfyllda. Ange vilket/vilka uppdrag som påvisar efterfrågad erfarenhet. Tidsperiod ska anges i år och månad ÅÅ-MM. 

Om dig
Vi söker dig med relevant utbildning och arbetslivserfarenhet från liknande arbete. Du har ett stort tålamod med mycket god förmåga att arbeta metodiskt och fokuserat.  

För att säkerställa en kompetensbaserad rekrytering använder vi oss i denna process av arbetspsykologiska tester. Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet. Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet. Sista ansökningsdag 2025-03-03

Kontaktuppgifter
Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen är du varmt välkommen
att kontakta ansvarig rekryterare: Anki Arnquist via Adecco´s växel 010 – 173 73 00 eller e-post: anki.arnquist@adecco.se 

Har du frågor angående registrering, var god kontakta supporten via info@adecco.se 

Välkommen med din ansökan! Visa mindre

Högkvarterets Dokumenthanteringsavdelning (HKV DokhA) söker en noggrann och ansvarsfull arkivarie som vill spela en central roll i Försvarsmaktens dokumenthantering. Vi söker en medarbetare med god initiativförmåga som vill vara med och utveckla vår avdelning inför framtiden. Här får du chansen att utvecklas inom området i en spännande miljö!

Avdelningens uppgift är att stödja Försvarmaktens Högkvarter i myndighetsutövningen med en kontinuerlig dokument- och ärendehantering med uppgift att redovisa, ta hand om och tillgängliggöra allmänna handlingar idag, imorgon och över tid. Försvarsmaktens dokumenthantering omfattar all hantering av allmänna handlingar oavsett format och sekretessgrad längst hela beredskapstegen fred-kris-krig, nationellt såväl som internationellt.

HKV DokhA består av en avdelning uppdelad i sex sektioner; Expedition L24, Expedition Tre Vapen, Expedition V117, Internationell expedition, Arkiv samt Transportsektion. 

Huvudsakliga arbetsuppgifter

I din roll som arkivarie kommer du attt arbeta med olika uppgifter inom arkivtjänst som att ordna och förteckna, genomföra bevarande- och gallringsutredningar, stödja med och informera om dokumenthantering internt Högkvarteret och bistå med utlämning av allmänna handlingar till allmänheten. Du kommer även att ha möjlighet att deltaga i olika projekt och utvecklingsarbeten som bedrivs inom sektionen i samverkan med övriga Försvarsmakten. 

Kvalifikationer


• Akademisk examen, varav minst 60p arkivvetenskap
• Mycket god datorvana
• God förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska och engelska
• B-körkort - manuell växellåda

Meriterande


• God kännedom om arkiv- och offentlighetslagstiftningen 
• Erfarenhet av att ha arbetat som arkivarie eller med liknande arbetsuppgifter
• Erfarenhet av liknande arbetsuppgifter, i synnerhet inom Försvarsmakten
• Erfarenhet av att ha arbetat i offentlig sektor

Personliga egenskaper

Vi söker dig är noggrann, ansvarstagande och strukturerad. Vi ser att du har ett öppet sinnelag, är serviceinriktad och har en positiv inställning. Du tycker om att tillhöra ett team och arbeta tillsammans med andra men är samtidigt självmotiverad och tar eget ansvar för utförande av uppdraget. Du bidrar aktivt till gott samarbete och till bra stämning i arbetslaget. Du är prestigelös och gillar att utforska nya lösningar. I din roll kommer du att hantera information som kräver hög integritet och ett säkerhetsmedvetet arbetssätt. 
Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Försvarsmaktens värdegrund bygger på Öppenhet, Resultat och Ansvar - ÖRA, vilken även du självklart delar med oss. 

Övrigt
Tillträde sker enligt överenskommelse
Arbetsort: Stockholm, Lidingövägen 24
Resor i tjänsten kan förekomma, främst inom Sverige.

Upplysningar om befattningen lämnas av:

Stf Avdelningschef Erik Nordahl

Fackliga företrädare
SACO: Stefan Ungerth
SEKO: Liselotte Larsson
Försvarsförbundet, OFR/S: Kjell Tetzlaff
OFR/O: Arne Nilsson

Samtliga nås via Försvarsmaktens växel på tfn 0505-451000

Välkommen med din ansökan senast 2025-02-21


Din ansökan skall innehålla CV samt ett ansökningsbrev. I ansökningsbrevet vill vi att du motiverar varför du är lämpad för tjänsten.

Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats.
-----------------------------------------------------
Information om det rekryterande förbandet:

I Högkvarteret finns överbefälhavaren och generaldirektören. Högkvarteret har ungefär 1 000 medarbetare – både yrkesofficerare och civila experter. Högkvarteret utgörs från 2023-01-01 av försvarsstaben, operationsledningen, militära underrättelse- och säkerhetstjänsten, samt Högkvarterets stabsavdelning och fristående enheter för tillsyn.

En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap. Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. I anställningen ingår även en skyldighet att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning.

Till ansökan om anställning ska CV och personligt brev bifogas. Om du går vidare i anställningsprocessen ska alltid vidimerade kopior av betyg och intyg uppvisas.

Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes. Visa mindre

ArkivIT är ett konsultbolag med expertis inom digital arkiv- och informationshantering med tjänster inom våra områden Arkiv & Registratur, Dataskydd, Informationssäkerhet och E-arkiv. Företaget startades 2010, sedan dess har tjänsterna blivit fler, kompetensen bredare och vi fortsätter att växa. Våra konsulter är hängivna sitt yrke och bidrar med sin specialistkompetens till kunder runt om i hela Sverige. Vår ambition är att ta hand om och värna om det digitala kulturarvet, och samtidigt stärka våra kunder inom modern e-förvaltning och informationshantering.
Om rollenVi söker dig som har tidigare erfarenhet som arkivarie som vill vidare i karriären. Som konsult hos oss har du en variation av arbetsuppgifter inom arkiv och informationsförvaltning. Du ger stöd till våra kunder och hjälper dem upprätthålla högsta möjliga standard inom informationshantering. Du arbetar även strategiskt med styrande dokument inom informationsförvaltning samt utbildar och informerar om regler och lagstiftning. Din expertis kommer att göra dig till en eftertraktad rådgivare inom området.
Du kommer att ingå i vårt konsultteam "Arkiv & Registratur” och bli en del av ett kunskapsdrivet, nyfiket och engagerat gängsom gärna delar med sig av sin kunskap och ser stora fördelar i att arbeta brett över kompetensområdet informationshantering. I denna roll arbetar du till viss del på plats hos kunden med möjlighet att arbeta på distans hemifrån, vilket varierar efter kundens behov och uppdragets karaktär.
Vi ser verkligen fram emot att välkomna dig som vår nya kollega!
Kvalifikationer
Högskoleutbildning inom arkivvetenskap med minst 60 hp eller motsvarande utbildning på högre nivå
Flerårig erfarenhet som arkivarie, e-arkivarie, IT-arkivarie eller motsvarande roll
Talar och skriver på svenska obehindrat

Personliga förmågorVi söker dig som är flexibel, lyhörd och pragmatisk i ditt arbetssätt med god förmåga att kommunicera ditt budskap på ett pedagogiskt sätt. Du är ödmjuk och noggrann i dina arkivkunskaper och trivs med att arbeta resultatorienterat och är trygg i din leverans. Du är nyfiken och omvärldsorienterad inom området och tycker om att hålla dig ständigt uppdaterad.
Vårt erbjudande till digArkivIT är ett kompetensbolag, vilket innebär att vi värnar om din utveckling och ger dig många möjligheter att öka dina kunskaper. Vi ser till att du utbildas årligen genom en kompetenspott och samlar alla medarbetare med jämna mellanrum, både fysiskt och digitalt, till kompetensforum där vi delar erfarenheter och inspirerar varandra. Dina kollegor är erfarna inom branschen och som arbetsgivare ser vi till att samla alla vid årliga events som sommarfest, julfest, påskfest, kick-offer och andra roliga händelser inom bolaget. I denna roll, har du en flexibel vardag där du lägger upp din egen arbetstid utifrån kundens behov.
Vi är måna om dig som medarbetare och värnar om en lärande miljö med öppet klimat och avsätter tid för reflektion och feedback.
AnsökanVänta inte med din ansökan, vi intervjuar löpande och tjänsten kan komma att tillsättas när vi hittat rätt kandidat. Vid frågor kring rollen eller företaget, är du välkommen att kontakta anastasia.pettersson@arkivit.seStart: Enligt överenskommelseOmfattning: 100%, heltidPlacering: Stockholm
Välkommen med din ansökan! Visa mindre

Har du arbetat med informationsförvaltning och har en god samarbetsförmåga? Vill vara med och bära ett viktigt samhällsuppdrag? Vill du arbeta i ett team tillsammans med trevliga kollegor? Då kan du vara den vi söker.


Arbetsuppgifter
Till enheten Arkiv och bibliotek, som är en del av avdelning för Informationsförvaltning, söker vi en arkivarie till vårt team.

I rollen som arkivarie hos oss får du ett utvecklande och omväxlande arbete där du både samarbetar i team men också har eget ansvar för att genomföra dina arbetsuppgifter. I den här rollen finns också stor möjlighet att vara med och ta initiativ till att utveckla och förbättra arbetet.

Som arkivarie kommer du bland annat att få arbeta med att utföra bevarande- och gallringsutredningar, processkartläggningar, ta fram och förvalta informationshanteringsplaner samt vara rådgivande gentemot myndigheten. Du kan även få ansvara för arkivleveranser, ordna och förteckna arkiv, gallra samt hantera förfrågningar. Som arkivarie kan du också komma att delta som representant i olika arbets- eller projektgrupper samt arbeta med förvaltningsarbete av våra system.

Andra arbetsuppgifter inom området kan tillkomma såsom inleveranser till e-arkiv.

Tjänsten är ett föräldravikariat till slutet på 2025 med eventuell möjlighet till förlängning och är placerad på Gärdet i Stockholm.


Vi söker dig som
Har en universitets- eller högskoleutbildning inom Arkivvetenskap eller motsvarande utbildning som vi bedömer som relevant, eller har motsvarande kompetens förvärvad på annat sätt som vi bedömer likvärdig.

För att lyckas i tjänsten har du aktuell erfarenhet av att arbeta med informationsförvaltning. Har du erfarenhet från arkivarbete såsom att ha arbetat som arkivarie eller arkivassistent eller motsvarande som vi bedömer som relevant så är det meriterande. Administrativ erfarenhet inom offentlig sektor är önskvärt, men inget krav. Erfarenhet från arkivarbete som vi bedömer som relevant inom försvarssektorn är meriterande, likaså erfarenhet från att ha arbetat med att långtidsförvara handlingar digitalt.

Dina kunskaper inom offentlighets- och sekretesslagen, förvaltningslagen och arkivlagen är goda, likaså dina kunskaper i förteckningsarbete. Tjänsten ställer krav på att dina kunskaper i svenska är mycket goda i tal som skrift. Dina kunskaper i engelska är goda i tal och skrift.

Har du kunskaper om säkerhetsskyddslagen eller verksamhetsbaserad arkivredovisning så tror vi att det kommer hjälpa dig i rollen som arkivarie hos oss.

Tjänsten ställer krav på att din samarbetsförmåga är god och du relaterar till andra på ett lyhört och smidigt sätt. Du tar dig an ditt arbete på ett strukturerat sätt och tar egna initiativ. Du tar ansvar för ditt arbete och driver dina processer framåt. Att arbeta efter uppsatta mål och fokusera på att nå resultat är något du trivs med och tycker om.

Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper i denna rekrytering.

Om oss
Enheten Arkiv och bibliotek tillhör avdelningen Informationsförvaltning. Enheten Arkiv och bibliotek ansvarar bland annat för att förvalta myndighetens arkiv, styrning och stöd inom informationsförvaltningsområdet samt agerar rådgivande mot hela myndigheten. Utöver det arbetar vi även med traditionella uppgifter som att ordna och förteckna arkiv samt hantera förfrågningar. Enheten inbegriper vidare FMV:s bibliotek där vi bland annat ansvarar för flera olika digitala publikationsbibliotek, informationsförsörjning och databassökningar.


FMV – Försvarets materielverk
På FMV är du med och bidrar till att göra Sverige och världen säkrare. Vi upphandlar, utvecklar och levererar materiel och tjänster till det svenska försvaret. I vår vision ”Rätt materiel för ett starkare försvar” ryms vårt arbete och våra leveranser till Försvarsmakten av allt från helikoptrar, ubåtar, stridsflygplan och snörade kängor till kompasser, radarstationer, pansarterrängbilar och kuddar. Bredden i vårt uppdrag ger dig möjligheten att jobba med spännande innehåll, människor och projekt.

På FMV jobbar vi aktivt utifrån utvecklande medarbetarskap, som är en modell för att utveckla samarbete, främja ansvarstagande och skapa engagemang för att ta tillvara på den initiativförmåga som vi alla besitter. Vi sätter värde på ömsesidigt förtroende och på ett hållbart arbetsliv. Därför erbjuder vi alla våra anställda ett brett utbud av utbildningar, kompetensutveckling och träning.


Vill du vara med och utveckla framtidens försvar?
Sök tjänsten via FMV:s webbplats. Vi vill ha dina ansökningshandlingar på svenska och för en mer inkluderande rekryteringsprocess tar vi inte emot några personliga brev.

Våra fackliga företrädare är Peter Andersson SEKO, Stefan Hållander SACO, Lars Mörrby OFR/O och Lena Sköld Gunnarsson OFR/S/Försvarsförbundet. Alla nås på telefon 08-782 40 00 (FMV Växel). #LI-Hybrid #LI-CL1

Frågor gällande tjänsten besvaras av Catrin Mårdell på telefon 08-782 40 00 (FMV Växel).

Vid frågor om rekryteringsprocessen ber vi dig kontakta rekryterare Caroline Lyngen på caroline.lyngen@fmv.se

Sista ansökningsdag är 2024-02-07.

Välkommen med din ansökan.

FMV finns för landet, i många delar av landet. Som medarbetare hos oss får du både en trygg och utmanande anställning och ett stort eget ansvar. För att jobba hos oss behöver du vara svensk medborgare och genomgå en säkerhetsprövning, i enlighet med säkerhetsskyddslagen. Vi tillämpar provanställning och som anställd kommer du att krigsplaceras utifrån totalförsvarets behov. Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via FMV:s webbplats eller via vår registratur.

Vi har redan gjort vårt medieval, därför undanber vi oss samtal från dig som vill sälja annons- och rekryteringstjänster. Visa mindre

Utmärkelsen ”Sveriges modernaste myndighet 2023” vann Statens maritima och transporthistoriska museer (SMTM).

Myndigheten driver och utvecklar Marinmuseum, Sjöhistoriska museet, Vasamuseet, Vrak-Museum of Wrecks samt Järnvägsmuseet. SMTM är en vänlig arbetsplats med en effektiv och ansvarsfull samarbetsorganisation som kännetecknas av nyfikenhet och tillit. Inom SMTM arbetar alla med det maritima och transporthistoriska kulturarvet med visionen om att vidga människors världsbild, genom kunskap, upplevelser och engagemang. Myndigheten är sedan 2009 miljöcertifierad enligt ISO 14001 och vill även inspirera andra till att också agera för en hållbar framtid.

 

Om tjänsten

Som arkivassistent på Sjöhistoriska museets samlingsenhet arbetar du med vår omfattande samling av båtritningar. I arkivet bevaras ritningar efter de mest namnkunniga inom fritidsbåtsvärlden, så som Carl Gustaf Pettersson, Gustaf Estlander, Erik Salander och August Plym. Bara under de senaste åren har flera nya ritningssamlingar samlats in. Det är ett efterfrågat material, men som tar tid att ordna upp och göra tillgängligt.

Arbetet består i att ordna och planlägga ritningar, skanna samt registrera dessa i vår samlingsdatabas. Du publicerar även posterna på Digitalt Museum för att de ska bli publikt tillgängliga. Du stöttar också upp med andra vanligt förekommande arbetsuppgifter i arkivet. Arbetet läggs upp och planeras i nära dialog med våra arkivarier.



Din kompetens och erfarenhet

Du har utbildning inom arkivområdet eller erfarenheter som vi bedömer som likvärdiga. Vi ser gärna att du även har läst ämnen relevanta för arbete på ett museum. Du har god datorvana och lätt för att sätta dig in i nya system. Har du arbetat i en samlingsdatabas, och gärna Primus, är det meriterande. Du uttrycker dig väl på svenska och engelska i tal och skrift. Du tycker om att förmedla det arbete du utför genom att skriva för webben. Kunskap inom det maritima ämnesområdet är meriterande.



Dina egenskaper

Vi kommer lägga stor vikt vid personliga egenskaper. I rollen krävs att du är ordningsam, strukturerad och har förmågan att slutföra uppgifter. Du bidrar med en positiv attityd, har lätt att ta till dig ny information och har en vilja att sätta dig in i vårt ämnesområde. Du har god förmåga att arbeta självständigt men är också en lagspelare som tillsammans med kollegorna bidrar till att driva enhetens gemensamma arbete framåt.



Mer om oss

Rollen är placerad på Samlingsenheten på Sjöhistoriska museet, som ingår i avdelningen Form och innehåll. Enhetens uppdrag är att utveckla, bevara och tillgängliggöra Sjöhistoriska museets samlingar av föremål, foto, arkiv, böcker och fartyg samt fördjupa och sprida kunskap om dem och det maritima ämnesområdet. I arkivet arbetar idag två arkivarier.   



Anställning

Tidsbegränsad anställning under ca nio månader, 100%, dagtid. Tillträde under april 2025 enligt överenskommelse.



Lön

Månadslön, vi tillämpar individuell och differentierad lönesättning. Ange löneanspråk i din ansökan.



Kontaktpersoner

Cecilia Marnetoft, enhetschef: 08-519 549 15



Fackliga kontaktpersoner
Martin Linde, ST: 08- 519 558 74
Lovisa Ehlin, SACO: 08-519 558 69



Ansökan

Välkommen med din ansökan senast 12 januari genom att registrera dig via länken till vår hemsida. Första intervjuer planeras att hållas 22-24 januari i Stockholm.



Övriga upplysningar

Statens maritima och transporthistoriska museer är en statlig myndighet och det innebär att uppgifterna som du lämnar till oss kan komma att lämnas ut enligt offentlighetsprincipen. Normalt gäller ingen sekretess för de uppgifter som behandlas i din ansökan. Om du har skyddade personuppgifter ska du kontakta den kontaktperson som finns angiven i annonsen. SMTM har som målsättning att i personalsammansättningen spegla den mångfald som finns i samhället. Har du rätt kompetens är du intressant för oss, oavsett kön, könsöverskridande identitet eller uttryck, etnisk tillhörighet, religion eller annan trosuppfattning, funktionsnedsättning sexuell läggning eller ålder.

SMTM har tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringsföretag och liknande. Visa mindre

ArkivIT är ett konsultbolag med expertis inom digital arkiv- och informationshantering med tjänster inom våra områden Arkiv & Registratur, Dataskydd, Informationssäkerhet och E-arkiv. Företaget startades 2010, sedan dess har tjänsterna blivit fler, kompetensen bredare och vi fortsätter att växa. Våra konsulter är hängivna sitt yrke och bidrar med sin specialistkompetens till kunder runt om i hela Sverige. Vår ambition är att ta hand om och värna om det digitala kulturarvet, och samtidigt stärka våra kunder inom modern e-förvaltning och informationshantering.
Om rollenSom junior arkivkonsult arbetar du i en variation av uppdrag i roller som registrator, arkivassistent eller dokumentcontroller. Majoriteten av våra kunder är verksamma inom offentlig sektor och består av kommuner, kommunala bolag, statliga myndigheter och regioner. När du blir konsult på ArkivIT ingår du i en konsultgrupp med ca 20 arkivarier med varierande erfarenheter och bakgrund. Även om du arbetar självständigt i ditt kunduppdrag finns en stor kompetensbank att tillgå genom dina kollegor på ArkivIT och framför allt stöd och handledning från din konsultchef.
Just nu har ArkivIT flera kunder som efterfrågar kompetens inom arkiv & registratur. Uppdragens längd varierar mellan 3-6 månader där omfattningen ligger mellan 50 - 100 % beroende på uppdrag.
Vi ser verkligen fram emot att välkomna dig som vår nya kollega!
Kvalifikationer
Högskoleutbildning inom arkivvetenskap med minst 60 hp eller motsvarande utbildning på högre nivå
Goda systemkunskaper
Talar och skriver på svenska obehindrat

Meriterande
Kunskap och erfarenhet av elektronisk arkivbildning och digitalt bevarande
Praktisk erfarenhet som arkivarie eller registrator

Personliga förmågor
Som person är du lyhörd och pragmatisk i ditt arbetssätt med god förmåga att kommunicera ditt budskap på ett pedagogiskt sätt. Du gillar att arbeta mot resultat, är flexibel och ödmjuk i ditt förhållningssätt. Vidare tror vi att du utöver ditt arbete i kunduppdrag intresserar dig för att driva ArkivIT:s fortsatta utveckling framåt.

Vårt erbjudande till digArkivIT är ett kompetensbolag, vilket innebär att vi värnar om din utveckling och ger dig många möjligheter att öka dina kunskaper. Vi ser till att du utbildas årligen genom en kompetenspott och samlar alla medarbetare med jämna mellanrum, både fysiskt och digitalt, till kompetensforum där vi delar erfarenheter och inspirerar varandra. Dina kollegor är erfarna inom branschen och som arbetsgivare ser vi till att samla alla vid årliga events som sommarfest, julfest, påskfest, kick-offer och andra roliga händelser inom bolaget. I denna roll, har du en flexibel vardag där du lägger upp din egen arbetstid utifrån kundens behov.
Vi är måna om dig som medarbetare och värnar om en lärande miljö med öppet klimat och avsätter tid för reflektion och feedback.
AnsökanVänta inte med din ansökan, vi intervjuar löpande och tjänsten kan komma att tillsättas när vi hittat rätt kandidat. Vid frågor kring rollen eller företaget, är du välkommen att kontakta anastasia.pettersson@arkivit.se.Start: Enligt överenskommelseOmfattning: 100%, heltidPlacering: Stockholm
Välkommen med din ansökan! Visa mindre

ArkivIT är ett konsultbolag med expertis inom digital arkiv- och informationshantering med tjänster inom våra områden Arkiv & Registratur, Dataskydd, Informationssäkerhet och E-arkiv. Företaget startades 2010, sedan dess har tjänsterna blivit fler, kompetensen bredare och vi fortsätter att växa. Våra konsulter är hängivna sitt yrke och bidrar med sin specialistkompetens till kunder runt om i hela Sverige. Vår ambition är att ta hand om och värna om det digitala kulturarvet, och samtidigt stärka våra kunder inom modern e-förvaltning och informationshantering.
Om rollenVi söker dig som har tidigare erfarenhet som arkivarie som vill vidare i karriären. Som konsult hos oss har du en variation av arbetsuppgifter inom arkiv och informationsförvaltning. Du ger stöd till våra kunder och hjälper dem upprätthålla högsta möjliga standard inom informationshantering. Du arbetar även strategiskt med styrande dokument inom informationsförvaltning samt utbildar och informerar om regler och lagstiftning. Din expertis kommer att göra dig till en eftertraktad rådgivare inom området.
Du kommer att ingå i vårt konsultteam "Arkiv & Registratur” och bli en del av ett kunskapsdrivet, nyfiket och engagerat gängsom gärna delar med sig av sin kunskap och ser stora fördelar i att arbeta brett över kompetensområdet informationshantering. I denna roll arbetar du till viss del på plats hos kunden med möjlighet att arbeta på distans hemifrån, vilket varierar efter kundens behov och uppdragets karaktär.
Vi ser verkligen fram emot att välkomna dig som vår nya kollega!
Kvalifikationer
Högskoleutbildning inom arkivvetenskap med minst 60 hp eller motsvarande utbildning på högre nivå
Flerårig erfarenhet som arkivarie, e-arkivarie, IT-arkivarie eller motsvarande roll
Talar och skriver på svenska obehindrat

Personliga förmågorVi söker dig som är flexibel, lyhörd och pragmatisk i ditt arbetssätt med god förmåga att kommunicera ditt budskap på ett pedagogiskt sätt. Du är ödmjuk och noggrann i dina arkivkunskaper och trivs med att arbeta resultatorienterat och är trygg i din leverans. Du är nyfiken och omvärldsorienterad inom området och tycker om att hålla dig ständigt uppdaterad.
Vårt erbjudande till digArkivIT är ett kompetensbolag, vilket innebär att vi värnar om din utveckling och ger dig många möjligheter att öka dina kunskaper. Vi ser till att du utbildas årligen genom en kompetenspott och samlar alla medarbetare med jämna mellanrum, både fysiskt och digitalt, till kompetensforum där vi delar erfarenheter och inspirerar varandra. Dina kollegor är erfarna inom branschen och som arbetsgivare ser vi till att samla alla vid årliga events som sommarfest, julfest, påskfest, kick-offer och andra roliga händelser inom bolaget. I denna roll, har du en flexibel vardag där du lägger upp din egen arbetstid utifrån kundens behov.
Vi är måna om dig som medarbetare och värnar om en lärande miljö med öppet klimat och avsätter tid för reflektion och feedback.
AnsökanVänta inte med din ansökan, vi intervjuar löpande och tjänsten kan komma att tillsättas när vi hittat rätt kandidat. Vid frågor kring rollen eller företaget, är du välkommen att kontakta anastasia.pettersson@arkivit.seStart: Enligt överenskommelseOmfattning: 100%, heltidPlacering: Stockholm
Välkommen med din ansökan! Visa mindre

ArkivIT är ett konsultbolag med expertis inom digital arkiv- och informationshantering med tjänster inom våra områden Arkiv & Registratur, Dataskydd, Informationssäkerhet och E-arkiv. Företaget startades 2010, sedan dess har tjänsterna blivit fler, kompetensen bredare och vi fortsätter att växa. Våra konsulter är hängivna sitt yrke och bidrar med sin specialistkompetens till kunder runt om i hela Sverige. Vår ambition är att ta hand om och värna om det digitala kulturarvet, och samtidigt stärka våra kunder inom modern e-förvaltning och informationshantering.
Om rollenVi söker dig som har tidigare erfarenhet som arkivarie som vill vidare i karriären. Som konsult hos oss har du en variation av arbetsuppgifter inom arkiv och informationsförvaltning. Du ger stöd till våra kunder och hjälper dem upprätthålla högsta möjliga standard inom informationshantering. Du arbetar även strategiskt med styrande dokument inom informationsförvaltning samt utbildar och informerar om regler och lagstiftning. Din expertis kommer att göra dig till en eftertraktad rådgivare inom området.
Du kommer att ingå i vårt konsultteam "Arkiv & Registratur” och bli en del av ett kunskapsdrivet, nyfiket och engagerat gängsom gärna delar med sig av sin kunskap och ser stora fördelar i att arbeta brett över kompetensområdet informationshantering. I denna roll arbetar du till viss del på plats hos kunden med möjlighet att arbeta på distans hemifrån, vilket varierar efter kundens behov och uppdragets karaktär.
Vi ser verkligen fram emot att välkomna dig som vår nya kollega!
Kvalifikationer
Högskoleutbildning inom arkivvetenskap med minst 60 hp eller motsvarande utbildning på högre nivå
Flerårig erfarenhet som arkivarie, e-arkivarie, IT-arkivarie eller motsvarande roll
Talar och skriver på svenska obehindrat

Personliga förmågorVi söker dig som är flexibel, lyhörd och pragmatisk i ditt arbetssätt med god förmåga att kommunicera ditt budskap på ett pedagogiskt sätt. Du är ödmjuk och noggrann i dina arkivkunskaper och trivs med att arbeta resultatorienterat och är trygg i din leverans. Du är nyfiken och omvärldsorienterad inom området och tycker om att hålla dig ständigt uppdaterad.
Vårt erbjudande till digArkivIT är ett kompetensbolag, vilket innebär att vi värnar om din utveckling och ger dig många möjligheter att öka dina kunskaper. Vi ser till att du utbildas årligen genom en kompetenspott och samlar alla medarbetare med jämna mellanrum, både fysiskt och digitalt, till kompetensforum där vi delar erfarenheter och inspirerar varandra. Dina kollegor är erfarna inom branschen och som arbetsgivare ser vi till att samla alla vid årliga events som sommarfest, julfest, påskfest, kick-offer och andra roliga händelser inom bolaget. I denna roll, har du en flexibel vardag där du lägger upp din egen arbetstid utifrån kundens behov.
Vi är måna om dig som medarbetare och värnar om en lärande miljö med öppet klimat och avsätter tid för reflektion och feedback.
AnsökanVänta inte med din ansökan, vi intervjuar löpande och tjänsten kan komma att tillsättas när vi hittat rätt kandidat. Vid frågor kring rollen eller företaget, är du välkommen att kontakta matilda.ortenmark@arkivit.se.Start: Enligt överenskommelseOmfattning: 100%, heltidPlacering: Stockholm
Välkommen med din ansökan! Visa mindre

ArkivIT är ett konsultbolag med expertis inom digital arkiv- och informationshantering med tjänster inom våra områden Arkiv & Registratur, Dataskydd, Informationssäkerhet och E-arkiv. Företaget startades 2010, sedan dess har tjänsterna blivit fler, kompetensen bredare och vi fortsätter att växa. Våra konsulter är hängivna sitt yrke och bidrar med sin specialistkompetens till kunder runt om i hela Sverige. Vår ambition är att ta hand om och värna om det digitala kulturarvet, och samtidigt stärka våra kunder inom modern e-förvaltning och informationshantering.
Om rollenSom junior arkivkonsult arbetar du i en variation av uppdrag i roller som registrator, arkivassistent eller dokumentcontroller. Majoriteten av våra kunder är verksamma inom offentlig sektor och består av kommuner, kommunala bolag, statliga myndigheter och regioner. När du blir konsult på ArkivIT ingår du i en konsultgrupp med ca 20 arkivarier med varierande erfarenheter och bakgrund. Även om du arbetar självständigt i ditt kunduppdrag finns en stor kompetensbank att tillgå genom dina kollegor på ArkivIT och framför allt stöd och handledning från din konsultchef.
Just nu har ArkivIT flera kunder som efterfrågar kompetens inom arkiv & registratur. Uppdragens längd varierar mellan 3-6 månader där omfattningen ligger mellan 50 - 100 % beroende på uppdrag.
Vi ser verkligen fram emot att välkomna dig som vår nya kollega!
Kvalifikationer
Högskoleutbildning inom arkivvetenskap med minst 60 hp eller motsvarande utbildning på högre nivå
Goda systemkunskaper
Talar och skriver på svenska obehindrat

Meriterande
Kunskap och erfarenhet av elektronisk arkivbildning och digitalt bevarande
Praktisk erfarenhet som arkivarie eller registrator

Personliga förmågor
Som person är du lyhörd och pragmatisk i ditt arbetssätt med god förmåga att kommunicera ditt budskap på ett pedagogiskt sätt. Du gillar att arbeta mot resultat, är flexibel och ödmjuk i ditt förhållningssätt. Vidare tror vi att du utöver ditt arbete i kunduppdrag intresserar dig för att driva ArkivIT:s fortsatta utveckling framåt.

Vårt erbjudande till digArkivIT är ett kompetensbolag, vilket innebär att vi värnar om din utveckling och ger dig många möjligheter att öka dina kunskaper. Vi ser till att du utbildas årligen genom en kompetenspott och samlar alla medarbetare med jämna mellanrum, både fysiskt och digitalt, till kompetensforum där vi delar erfarenheter och inspirerar varandra. Dina kollegor är erfarna inom branschen och som arbetsgivare ser vi till att samla alla vid årliga events som sommarfest, julfest, påskfest, kick-offer och andra roliga händelser inom bolaget. I denna roll, har du en flexibel vardag där du lägger upp din egen arbetstid utifrån kundens behov.
Vi är måna om dig som medarbetare och värnar om en lärande miljö med öppet klimat och avsätter tid för reflektion och feedback.
AnsökanVänta inte med din ansökan, vi intervjuar löpande och tjänsten kan komma att tillsättas när vi hittat rätt kandidat. Vid frågor kring rollen eller företaget, är du välkommen att kontakta matilda.ortenmark@arkivit.se.Start: Enligt överenskommelseOmfattning: 100%, heltidPlacering: Stockholm
Välkommen med din ansökan! Visa mindre