Lediga jobb som Studieadministratör i Stockholm

Tentamensservice är en del av servicesektionen vid Fastighetsavdelningen och ansvarar för universitetets centralt samordnade salstentamina. Verksamheten hanterar stora volymer av examinationer med små felmarginaler och höga krav på samordning. Under 2025 samordnade och genomförde vi cirka 2 500 tentor för drygt 30 institutioner, vilket motsvarar över 140 000 examinationer under cirka 200 tentamensdagar. Prognosen för 2026 pekar på en kraftig tillväxt med siktet på i storleksordningen 200 000 examinationer. Arbetet sker i återkommande cykler med nio tydliga tentamenstoppar.
Tentamensservice organisation utgörs idag av 17 personer som arbetar med ledning, planering, förberedelser och genomförande av tentor, samt fler 100 stycken behovsanställda tentamensvärdar som bemannar skrivsalarna under tentamenstillfällena.
Mer information om oss finns på: Fastighetsavdelningen.
Arbetsuppgifter
Som tentamensvärd har du en mycket viktig och central roll vid genomförandet av examinationstillfällen. Du bidrar till att studenterna får bra förutsättningar för att redovisa sina kunskaper och att examinationen genomförs rättssäkert. Ditt arbete innebär att ge service till studenter och lärare samt att vakta tentander i sal under pågående tentamen. I arbetet ingår det att säkerställa att alla studenter tenterar utifrån universitetets föreskrifter och du behöver vara bekväm med att muntligt informera studentgruppen om regler och information som gäller vid tentamenstillfället. Andra viktiga arbetsuppgifter är att hålla tidsangivelser, upptäcka, förhindra och rapportera misstänkt fusk, samt att säkerställa att de tidsramar som gäller för respektive tentamen hålls.
Både utbildningar och examinationer genomförs på både svenska och engelska. Vid Stockholms universitet används både pappers- och datorbaserade salstentamina. Detta gör att ditt arbete även ställer krav både på IT-mognad och språkkunskaper. I uppdraget ingår även att vakta studenter i behov av riktat pedagogiskt stöd.
Vi har tre olika kategorier av tentamensvärdar i vår pool:
Tentamensvärd Förbereder tentamenstillfällena, övervakar tentamen finns till hands för studenterna samt iordningställer lokalen och materialet efter tentamen.
Huvudvärd Leder och fördelar arbetet i skrivsalen, ansvarar för att hämta allt material och har ett övergripande ansvar för att tentamina i salen genomförs på ett rättssäkert sätt utifrån regler och rutiner.
Resursvärd Arbetar med studenter som är beviljade riktat pedagogiskt stöd.
Vi söker nu 5-6 stycken tentamensvärdar och har som mål att alla nya tentamensvärdar på sikt ska kunna arbeta som alla dessa tre värdkategorier.
Arbetet är huvudsakligen förlagt till dagtid under kontorstid, men kvälls-och helgpass förekommer. Tentamensservice schemalägger tentamensvärdars arbetstider utifrån verksamhetens behov, vilket innebär att arbetstiderna kan variera. Eftersom många tentor ges i slutet på ett kurstillfälle, vid en så kallad tentatopp, betyder det att arbetsmängden varierar över tid. I vissa perioder hålls färre tentor varför man då kan bli erbjuden färre pass, medan det ca var femte vecka finns goda möjligheter att jobba mer. Vi kan inte utlova ett lägsta antal timmar per månad.
Kvalifikationer
Vi söker dig som har:
mycket god förmåga att kommunicera både muntligt och skriftligt på svenska och engelska samt att prata inför en större grupp studenter
förstår vikten av och har god förmåga att ingripa vid brott mot tentamensreglerna
god datorvana och systemförståelse
god fysik då arbetsuppgifterna ibland kan vara fysiskt krävande.

Dina personliga egenskaper
Vi tror att du:
är serviceinriktad
är punktlig
har god samarbetsförmåga
är lugn och kontrollerad även i stressade situationer
är flexibel, pålitlig och noggrann
är ödmjuk och empatisk.

Meriterande är:
erfarenhet av serviceinriktat arbete 
ledarskapserfarenhet
erfarenhet från arbete med personer med funktionsnedsättning 
erfarenhet av pedagogiskt arbete.

Stor vikt kommer att fästas vid personlig lämplighet.
Om anställningen
Anställningen avser en intermittent särskild visstidsanställning. Tillträde enligt överenskommelse.
Vi erbjuder
Hos oss får du dynamiken i samspelet mellan högre utbildning och forskning som gör Stockholms universitet till en spännande och kreativ miljö. Du arbetar i en internationell miljö och får förmånliga villkor. Universitetet ligger beläget i Nationalstadsparken med goda förbindelser till city.
Stockholms universitet värnar om att vara en arbetsplats som är fri från diskriminering och ger lika rättigheter och möjligheter för alla.
Kontakt
Ytterligare information lämnas av Therese Ericsson, tentamenshandläggare, tfn 08-16 41 12, therese.ericsson@su.se. eller Sara Johansson, tentamensadministratör, tfn 08-16 11 36, sara.johansson@su.se.
Ansökan
Du söker anställningen via Stockholms universitets rekryteringssystem. Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag.
Anvisningar för sökande finns på webbsidan: att söka en anställning.
Stockholms universitet bidrar till det hållbara demokratiska samhällets utveckling genom kunskap, upplysning och sanningssökande. Visa mindre

Stockholm – vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss – för stockholmarna.
Stockholm blomstrar som landets främsta tillväxtregion. Vi arbetar för en arbetsmarknad där alla kan hitta sin plats – där arbetsgivare hittar rätt kompetens och där människor får en möjlighet att komma in eller återvända till arbetslivet. Vi stödjer stockholmarnas resa mot arbete eller studier genom arbetsmarknadsinsatser och vuxenutbildningen.
Brinner du för kundkontakt och är en fena på administrativt arbete? Då kan det här vara en tjänst för dig! Nu söker vi två studieadministratörer för vikariat under ett år med möjlighet till förlängning.
Välkommen till oss
Vi är ett härligt team studieadministratörer på Vuxenutbildningscentrum Södermalm. Här arbetar även studie- och yrkesvägledare samt testpedagoger. Hos oss kan kunderna söka till svenska för invandrare (sfi) och kommunal vuxenutbildning (komvux), träffa en studie- och yrkesvägledare samt testa sina kunskaper i svenska, svenska som andraspråk, engelska och matematik.
Vår arbetsplats ligger på Södermalm, Rosenlundsgatan 52 och vi arbetar kontorstid.
Nu söker vi två studieadministratörer för vikariat under ett år med möjlighet till förlängning.
Vi erbjuder dig
ett omväxlande arbete där du kan bidra till stor skillnad i andras liv, ett team där vi jobbar för verksamhetens bästa och stöttar varandra, en god introduktion, en arbetsplats i moderna lokaler, flexibel arbetstid med viss schemalagd tid, generösa friskvårdsmöjligheter och friskvårdsbidrag
Läs gärna mer om våra förmåner
Läs mer om Stockholms stad som arbetsgivare
Din roll
I rollen som studieadministratör arbetar du för att ge optimal service till våra kunder. Du brinner för kundkontakt och kommunikation. Arbetet sker i nära samarbete med samtliga utbildningsanordnare i staden. Du rapporterar direkt till enhetschef.
Dina arbetsuppgifter innebär huvudsakligen att:
ge information om och service kring studier och studieekonomi
hjälpa till med ansökan till komvux
ta emot och handlägga ansökan till Sfi och val av skola
hänvisa till studie- och yrkesvägledare vid behov
hänvisa till kartläggning och bedömning av stöd/hjälpmedel inför studier
hänvisa till nivåtest vid behov
ge information om validering och prövning ge information om betyg, intyg och examen, och hur utskrifter beställs
vara med och utveckla rutiner och arbetssätt
hålla dig informerad om nyheter inom vuxenutbildning
handlägga och bedöma ansökningar till olika utbildningar utifrån lagar och förordningar, både självständigt och tillsammans med kollegor
jobba uppsökande och bidra till att vuxenutbildningen är synlig samt att information om studier inom komvux sprids
medverka i events och aktiviteter som ger ökad kunskap om och inspiration till studier inom komvux
etablera och upprätthålla samverkansrelationer med lokala aktörer, såväl offentliga som inom det civila samhället, med syfte att nå de i behov av studier.

Viss tid är du schemalagd för att exempelvis ta emot besökare under våra öppettider. Det förekommer även schemalagd tid i telefon. Många av våra kunder har ett annat modersmål än svenska varför vi delvis kommunicerar på engelska.

Din erfarenhet och kompetenser
Vi söker dig som har:
gymnasieexamen
erfarenhet av administrativt arbete inom vuxenutbildning, så som t ex kursadministration och betygshantering
drivit självständigt handläggningsarbete – (ex handläggning och bedömning av ansökningar till olika utbildningar utifrån lagar och förordningar – genomföra myndighetsbeslut utifrån givna riktlinjer)
mycket god datorvana och goda kunskaper i Office-paketet
god förmåga att uttrycka dig väl på svenska och engelska både muntligt och skriftligt.

Det är meriterande om du har arbetat:
inom kommunal verksamhet
med Teams som administrativt stödsystem
med admin inom både SFi och grundläggande gymnasial vuxenutbildning.

Vi lägger stor vikt vid dina personliga färdigheter, förmågor och engagemang för tjänsten.
För att trivas tycker du om att hjälpa andra på ett serviceinriktat sätt. Vi har kunderna i fokus och det är viktigt att du får energi av kundmötet både på plats och genom telefon. Du har en god samarbetsförmåga med dina kollegor och kommunicerar tydligt så att olika mottagare förstår ditt budskap. Du är inte rädd för att ta dig an olika språkbarriärer hos vissa kunder.
För att lyckas i rollen behöver du vara van att driva och strukturera ditt arbete självständigt. Du är noggrann när det gäller detaljer och att leverera god kvalitet. Vi står inför många förändringar så du behöver tycka om förändring och ha en flexibel förmåga att kunna styra om dina uppgifter utifrån ändrade prioriteringar.
Vi är nyfikna på vem du är och ser fram emot din ansökan!
Övrigt
Vi rekryterar utan det personliga brevet för att stärka fokus på de kompetenser och erfarenheter som efterfrågas för denna roll. Vid bedömningen av din ansökan kommer vi endast att utgå ifrån ditt CV och ett antal frågor du får besvara i samband med att du söker tjänsten. Vi önskar att du svarar konkret och kortfattat på frågorna, och att det finns en tydlig koppling mellan dina svar och ditt CV.
Vi ser mångfald som berikande och välkomnar alla sökande.
Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering.
På arbetsmarknadsförvaltningen så arbetar vi för att det ska vara lätt att utvecklas genom att byta enhet och arbetsplats. Det innebär att din anställning är i hela förvaltningen och att du kan komma att få nya uppdrag inom andra verksamheter där din kompetens behövs bäst.
Öppen för alla
Vi fokuserar på din kompetens, inte dina övriga förutsättningar. Vi är öppna för att anpassa rollen eller arbetsplatsen efter dina behov. Visa mindre

Administratör till NTI-skolan 
Vi söker två timanställda administratörer till NTI-skolans administration i Stockholm. Tjänsten innebär arbete vid behov under terminen samt möjlighet till heltidsarbete under semesterperioder. Det finns även möjlighet till fortsatt arbete efter sommarperioden, vilket kan innebära extra timmar eller utökade arbetsuppgifter under våren. Det här är en utmärkt möjlighet för dig som studerar och vill kombinera dina studier med ett flexibelt och meriterande administrativt arbete.I arbetsuppgifterna ingår det bland annat att arbeta i flera olika administrativa system. Hantera och administrera prov och betyg, registrera ansökningar och kursutbud samt att bemöta och hantera frågor och ärenden ifrån uppdragsgivare, lärare och elever. Det är viktigt att du är flexibel, effektiv, noggrann och nytänkande, känner arbetsglädje och har god organisationsförmåga. Samt att du tycker om att ge mycket god service och bidrar till vårt gemensamma arbete och förstår vikten av gott samarbete och återkoppling.
Du blir en del av hela vårt arbetslag som innefattar administration, betygsadministration, provadministration och studie- och yrkesvägledning. Samt skolledare, lärare och rektorer. Där vi tillsammans arbetar för att eleverna ska nå sina mål och för en trivsam arbetsplats.
Din profil
Erfarenhet av motsvarande arbetsuppgifter, under minst 2 år
Gymnasialutbildning. Administrativ kompletterande utbildning är meriterande
Mycket god datavana och god kunskap i officepaketet.
Administrativa system som Alvis, IST och Tieto är meriterande
Noggrann, strukturerad, effektiv och stresstålig, tycker om att arbeta i en föränderlig miljö
God förmåga att kunna uttrycka dig i tal och skrift
Erfarenhet av vuxenutbildning
Serviceinriktad med förmåga att ta egna initiativ

Placering: Hammarby Sjöstad, Stockholm
Omfattning: Vikarietjänst vid behov
Sista ansökningsdag: 260403
Tillträde: Omgående
Urval och intervjuer kommer att ske löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan ansökningstiden är slut. Vänta därför inte med att skicka in din ansökan.
Med kvalitet, kompetens och personlig kontakt hjälper vi människor till nästa steg i livet. Vi vill att alla ska få en chans att nå sin fulla potential, mot ett yrke eller högre studier.
Öppen för alla
Vi fokuserar på din kompetens, inte dina övriga förutsättningar. Vi är öppna för att anpassa rollen eller arbetsplatsen efter dina behov. Visa mindre

Stockholms universitet söker provledare och assistenter som är tillgängliga den 18 april. Läs mer nedan och välkommen med din ansökan redan idag genom länken nedan i annonsen!
Om tjänsten
Varje vår och höst bistår Stockholms universitet UHR i genomförandet av högskoleprovet i Stockholms län. Syftet med provet är att mäta kunskaper och färdigheter som har betydelse för förmågan att klara av högskolestudier. Stockholms universitet söker nu flertal provledare samt assistenter som kan arbeta runt om i Stockholms län den 18 april.
Ansökan
Du ansöker via högskoleprovets rekryteringssida: https://hpadmin.uhr.se/Staff/PersonalAnsokanExtern/48ecc5c1-a758-4558-a944-e1527f1c0341
Fyll i dina uppgifter och ange varför du är lämpad att arbeta med högskoleprovet. Glöm inte att bifoga CV.
Arbetsuppgifter
Provledaren leder provet i en provlokal och ansvarar för att provet genomförs korrekt och att föreskrifter följs. Arbetsuppgifterna inkluderar att ge provdeltagarna tydlig och korrekt information, att leda provdeltagarna genom provets olika moment, att genomföra legitimationskontroller, att hantera provmaterial enligt instruktioner samt vakthållning.
Assistenten bistår provledaren i en provlokal med flera skrivande grupper. Arbetsuppgifter inkluderar bl.a. att dela ut och samla in provmaterial, att genomföra legitimationskontroller samt vakthållning.
Anställningsvillkor
Inför arbetstillfället behöver du noga läsa igenom en arbetsbeskrivning samt genomgå en digital utbildning.
Arbetstiden för provledare och assistenter är kl. 07.15-17.00 (9 timmar). Timersättningen är för provledare 319,20 kr och för assistenter 229,60 kr (inklusive semesterersättning). Lunchen är obetald och reseersättning utbetalas ej.
Vi söker dig som
Krav
• Du ska ha en akademisk examen eller erfarenhet som arbetsgivaren bedömer som likvärdig.
• Du ska behärska flytande svenska i tal och skrift.
• Du ska ha tidigare erfarenhet av självgående arbete.
Meriterande
• Nuvarande eller tidigare arbete vid universitet eller högskola.
• Nuvarande eller tidigare arbete i offentlig sektor.
• Vana och erfarenhet av pedagogiskt arbete inom skola/lärosäte.
• Vana och erfarenhet av att tala inför grupp.
Personliga egenskaper
Vi söker dig som är ansvarstagande, noggrann, strukturerad, stresstålig och samarbetsvillig. Du följer instruktioner och läser in dig på regler och rutiner. Arbetet kräver ett stort engagemang, och vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet.
Sök tjänsten direkt via denna länk:
https://hpadmin.uhr.se/Staff/PersonalAnsokanExtern/48ecc5c1-a758-4558-a944-e1527f1c0341
Har du specifika frågor kan du höra av dig till: hp.personal@su.se Visa mindre

Stockholms universitet söker provledare och assistenter som är tillgängliga den 18 april. Läs mer nedan och välkommen med din ansökan redan idag genom länken nedan i annonsen!
Om tjänsten
Varje vår och höst bistår Stockholms universitet UHR i genomförandet av högskoleprovet i Stockholms län. Syftet med provet är att mäta kunskaper och färdigheter som har betydelse för förmågan att klara av högskolestudier. Stockholms universitet söker nu flertal provledare samt assistenter som kan arbeta runt om i Stockholms län den 18 april.
Ansökan
Du ansöker via högskoleprovets rekryteringssida: https://hpadmin.uhr.se/Staff/PersonalAnsokanExtern/48ecc5c1-a758-4558-a944-e1527f1c0341
Fyll i dina uppgifter och ange varför du är lämpad att arbeta med högskoleprovet. Glöm inte att bifoga CV.
Arbetsuppgifter
Provledaren leder provet i en provlokal och ansvarar för att provet genomförs korrekt och att föreskrifter följs. Arbetsuppgifterna inkluderar att ge provdeltagarna tydlig och korrekt information, att leda provdeltagarna genom provets olika moment, att genomföra legitimationskontroller, att hantera provmaterial enligt instruktioner samt vakthållning.
Assistenten bistår provledaren i en provlokal med flera skrivande grupper. Arbetsuppgifter inkluderar bl.a. att dela ut och samla in provmaterial, att genomföra legitimationskontroller samt vakthållning.
Anställningsvillkor
Inför arbetstillfället behöver du noga läsa igenom en arbetsbeskrivning samt genomgå en digital utbildning.
Arbetstiden för provledare och assistenter är kl. 07.15-17.00 (9 timmar). Timersättningen är för provledare 319,20 kr och för assistenter 229,60 kr (inklusive semesterersättning). Lunchen är obetald och reseersättning utbetalas ej.
Vi söker dig som
Krav
• Du ska ha en akademisk examen eller erfarenhet som arbetsgivaren bedömer som likvärdig.
• Du ska behärska flytande svenska i tal och skrift.
• Du ska ha tidigare erfarenhet av självgående arbete.
Meriterande
• Nuvarande eller tidigare arbete vid universitet eller högskola.
• Nuvarande eller tidigare arbete i offentlig sektor.
• Vana och erfarenhet av pedagogiskt arbete inom skola/lärosäte.
• Vana och erfarenhet av att tala inför grupp.
Personliga egenskaper
Vi söker dig som är ansvarstagande, noggrann, strukturerad, stresstålig och samarbetsvillig. Du följer instruktioner och läser in dig på regler och rutiner. Arbetet kräver ett stort engagemang, och vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet.
Sök tjänsten direkt via denna länk:
https://hpadmin.uhr.se/Staff/PersonalAnsokanExtern/48ecc5c1-a758-4558-a944-e1527f1c0341
Har du specifika frågor kan du höra av dig till: hp.personal@su.se Visa mindre

Vill du vara navet i en dynamisk och samhällsviktig verksamhet och samtidigt vara en central resurs i arbetet med institutionens centrumbildningar, forskarutbildning och det civila mastersprogrammet i krig och försvar? Ser du dig själv som en administratör som kan hantera flera uppgifter parallellt och leverera arbete av hög kvalitet inom givna tidsramar? Är du dessutom serviceinriktad, initiativtagande och engagerad i att bidra till verksamhetens utveckling? Då kan du vara den administratör som institutionen för krigsvetenskap söker.

 

Institutionen för krigsvetenskap söker nu en administratör som ska stötta institutionens centrumbildningar, forskarutbildning och det civila mastersprogrammet.

 

Arbetsuppgifter
Som administratör vid institutionen för krigsvetenskap arbetar du fortlöpande med administrativt stöd till institutionens centrumbildningar, forskarutbildning samt civila mastersprogrammet. I din roll som administratör bistår du förutom planeringsstöd och underlag till styrgruppsmöten med anteckningar och mötesprotokoll och du sammanställer även underlag för rapportering till organisatoriskt ansvariga.

Du är ansvarig för att skapa och upprätthålla nätverk med relevanta aktörer och för informations-spridning både internt och externt. Du administrerar sidor på sociala medier och uppdaterar information på hemsidan vid behov och löpande. Likaså ger du administrativt stöd vid arrangerande av evenemang och kurser, inköp, offerter, avtal för uppdragsutbildning samt med resebokningar. I viss mån kan ekonomisk hantering såsom fakturahantering förekomma vid centrumbildningarna.

Utöver detta fungerar du också som ett administrativt stöd till forskarutbildningen och civila mastersprogrammet med exempelvis lärplattformar och anmälningar till kurser (nationellt och internationellt).

Arbetet är serviceinriktat med många kontaktytor både internt och externt. Arbetet är varierande och innebär att du är delaktig i flera delar av verksamheten. Då detta är en tjänst som är under uppbyggnad är du även delaktig i att utveckla dina arbetsuppgifter. Som administratör ingår du i institutionens lokala verksamhetsstöd som idag består av fem medarbetare.

 

Kvalifikationer
För arbetsuppgifterna krävs


• akademisk examen, eller motsvarande erfarenhet som arbetsgivaren bedömer likvärdig,
• minst ett års erfarenhet av administrativt arbete,
• mycket goda kunskaper i Microsoft 365,
• mycket god förmåga att uttrycka dig muntligt och skriftligt på både svenska och engelska.

Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper såsom att du är serviceinriktad, självständig, initiativtagande och flexibel. Du är också kvalitetsmedveten och noggrann samt kan strukturera och prioritera dina arbetsuppgifter. Du har en god samarbetsförmåga samt har lätt att skapa och bibehålla goda relationer.

För att trivas hos oss behöver du vara en engagerad och närvarande individ som vill bidra till Försvarshögskolans professionella utveckling, kollegiala samarbetskultur och sociala sammanhållning. Det faller sig naturligt för dig att dela med dig av din kunskap och bidra till att skapa en givande och god arbetsmiljö.

 

Meriterande

• Erfarenhet inom högskolesektor
• Erfarenhet av Ladok och Canvas
• Erfarenhet av offerthantering, avtal samt ekonomihantering
• Uppdragsutbildning
• CMS-verktyg (sitevision)

 

Om anställningen
Tillsvidareanställning på heltid som inleds med sex månaders provanställning.

En anställning vid Försvarshögskolan kan komma att innebära en säkerhetsprövning enligt säkerhetsskyddslagen (2018:585).

Anställningen kan också komma att innefatta krigsplacering. Om du redan är krigsplacerad i din nuvarande anställning på en myndighet och din kompetens behövs i Försvarshögskolans krigsorganisation sker det en förhandling mellan berörd myndighet och Försvarshögskolan om var du ska vara placerad.

 

Tillträde
Tillträde snarast enligt överenskommelse

 

Lön och förmåner
Försvarshögskolan tillämpar individuell lönesättning. Förmåner för anställda vid Försvarshögskolan - FHS/Förmåner/anställd

 

Ansökan
Ansökan ska innehålla ett CV samt personligt brev och skickas in via Försvarshögskolans rekryteringssystem genom att klicka på länken ”Logga in och sök jobbet” på annonssidan. Märk din ansökan med dnr HFHR 30/2026. Din ansökan ska vara tillhanda senast den 16 mars 2026.

Komplett ansökan ska vara Försvarshögskolan tillhanda senast sista ansökningsdagen vid midnatt, CET/ CEST (Central European Time/Central European Summer Time).

I de fall det inte råder en jämn könsbalans kan Försvarshögskolan vid lika eller i stort sett lika kvalifikationer hos de sökande anställa den av underrepresenterat kön.

Ytterligare upplysningar om anställningen lämnas av:


• Staffan Granberg, föreståndare Centrum för krigsspel, granberg@fhs.se
• Jenny Hedström, studierektor avancerad nivå, hedstrom@fhs.se
• Katrin Wennerström, handläggare, wennerstrom@fhs.se

 

Välkommen med din ansökan senast den 16 mars 2026.
För kontakt med arbetstagarorganisationerna på Försvarshögskolan mejla till saco@fhs.se, OFR/O@fhs.se och OFR/S@fhs.se.

Vi undanber oss erbjudanden om rekryterings- och annonseringshjälp på grund av statliga upphandlingsregler. Visa mindre

Föräldravikariat till och med 1 augusti 2027

Vill du vara med och forma framtidens samhällsmedborgare? Vi söker nu en engagerad, strukturerad och lösningsorienterad koordinator som vill vara en nyckelperson i skolans vardag under ett föräldravikariat. Hos oss får du en central roll i en gymnasieskola präglad av höga ambitioner, stark gemenskap och tydliga värderingar. På ProCivitas Karlberg arbetar vi nära våra elever och varandra. Vår koordinator är en viktig del av skolans nav – där administration, service, elevkontakt och samordning möts.

Om rollen

Som koordinator arbetar du brett och varierat med administration, elevadministration, IT-stöd, service, samordning och event. Rollen kräver både struktur och flexibilitet, självständighet och samarbetsförmåga. Du är ofta den som får vardagen att fungera – för elever, personal och vårdnadshavare.

Exempel på arbetsområden (kan variera beroende på profil):

• Administrativ service – hantering av skolans e-post, inköp, post, felanmälningar och kontakt med leverantörer.
• Elev- och IT-administration – ansvar för SchoolSoft, elevregistreringar, betyg, SL-kort, samt IT-stöd som inventering och beställning av datorer, felanmälningar, garantiärenden, fakturering av elevdatorer och lösenordsbyten.
• Samordning – av t.ex. omprov, NP, vikarier, elevlistor, skåp och nya elever.
• Event och marknadsföring – ansvar för sociala medier samt samordning av öppet hus, prova-på-dagar, mässor och elevambassadörer.
• Flexibel resurs i vardagen – du är trygg i att samarbeta med både elever och personal, och kliver gärna in där det behövs, t.ex. för att starta upp en lektion i ett klassrum vid sjukfrånvaro, hantera praktiska ärenden eller bidra till god stämning i personalrummet.

Vi söker dig som…

• Är strukturerad, ansvarstagande och lösningsorienterad
• Trivs med många kontaktytor och varierande arbetsuppgifter
• Är digitalt trygg och har lätt för administrativa system
• Gillar att koordinera, planera och följa upp
• Är serviceinriktad och prestigelös – du gör gärna “det lilla extra”
• Har ett relationellt och inkluderande förhållningssätt gentemot elever och kollegor

Tidigare erfarenhet av arbete i skola eller utbildningsverksamhet är meriterande.

Vi erbjuder

• En skola med hög kvalitet, tydlig värdegrund och stark kultur
• Ett kollegium som samarbetar, stöttar och utvecklar verksamheten tillsammans
• Frihet under ansvar
• Friskvårdsbidrag, pensionsrådgivning och kollektivavtalade förmåner

Anställningsform

• Vikariat på 80-100 % (beroende på profil)
• Föräldravikariat till och med 1 augusti 2027
• Start: 16 mars 2026 eller enligt överenskommelse

Välkommen med din ansökan!

Skicka in din ansökan så snart som möjligt – vi gör urval och intervjuar löpande. Ansökan ska innehålla CV och personligt brev där du beskriver varför du söker dig till just denna tjänst. Du kommer att behöva uppvisa utdrag ur belastningsregistret vid eventuell anställning.

Kontaktperson: Rektor Maria Lafrenz – maria.lafrenz@procivitas.se

Följ oss gärna:
???? www.procivitas.se/karlberg
???? www.instagram.com/procivitaskarlberg

Vi har gjort vårt medieval för rekrytering och undanber oss därför kontakt med annonssäljare eller säljare av andra rekryteringstjänster. ProCivitas är en del av AcadeMedia, Nordens största utbildningsföretag. Läs mer på www.academedia.se Visa mindre

Näringslivsakademin är en växande yrkeshögskola som erbjuder utbildningar inom ekonomi och inköp. Vi brinner för att skapa flexibla och högkvalitativa utbildningar som möter både myndigheters och näringslivets behov. Med en innovativ inställning och en stark digital närvaro, arbetar vi för att ge våra studerande de bästa förutsättningarna att lyckas i sina yrkeskarriärer.

Näringslivsakademin är en yrkeshögskola i tillväxt som erbjuder distansutbildningar med nära koppling till näringslivet. Vi är ett mindre, agilt team med stark digital prägel och fokus på kvalitet, struktur och personlig service. Nu söker vi en Studerandekoordinator som vill ta en central roll i arbetet med våra studerande och bidra till en professionell, tillgänglig och trygg studerandeupplevelse genom hela utbildningen. Rollen är en tydlig servicefunktion där du fungerar som en viktig kontaktpunkt för studerande, samtidigt som du har ett stort eget ansvar för struktur, uppföljning och administration. Vårt kontor finns i Stockholm, men vi är öppna för att du arbetar på distans från andra delar av Sverige, med förutsättning att du kan vara på plats i Stockholm vid regelbundna tillfällen för gemensamma möten och aktiviteter.
Om rollen
Som Studerandekoordinator ansvarar du för den löpande kontakten med våra studerande och för att säkerställa att de får rätt stöd, information och uppföljning under utbildningens gång. Du arbetar strukturerat med många parallella ärenden och är van vid att vara tillgänglig, ge tydlig återkoppling och hantera både administrativa frågor och mer komplexa studentärenden på ett professionellt sätt. Rollen omfattar uppföljning av studerandes progression, dokumentation och administration kopplad till betyg och individuella studieplaner, samt ansvar för antagningsintervjuer och återkommande digitala möten med klasserna. Du stöttar även i LIA-processen och fungerar som en samordnande länk mellan studerande, handledare och interna funktioner. I rollen ingår även ett mindre ansvar för att hålla Näringslivsakademins LinkedIn-kommunikation uppdaterad, med fokus på att följa samma tonalitet och typ av information som i våra övriga kanaler mot studerande. Eftersom vi är ett mindre team krävs ett självständigt och strukturerat arbetssätt, god prioriteringsförmåga och ett tydligt ansvarstagande genom hela processen.
Din erfarenhet
Du har erfarenhet från en koordinerande eller administrativ roll med många kontaktytor och höga krav på struktur, uppföljning och service. Du är van vid att hantera omfattande kommunikation, främst i digitala kanaler, och har god systemvana. Erfarenhet från utbildningsverksamhet, yrkeshögskola, customer success, rekrytering eller liknande roller är meriterande, men viktigast är att du är trygg i att arbeta självständigt, ta ansvar och säkerställa att arbetsuppgifter blir genomförda och återkopplade enligt plan.
Om dig
Du är en ansvarstagande, strukturerad och serviceinriktad person som trivs i en roll där tillgänglighet, professionalism och tydlig kommunikation är centrala. Vidare har du lätt för att skapa förtroende och möta människor i olika situationer med ett lugnt, vänligt och professionellt bemötande. Du arbetar metodiskt, följer upp dina ärenden och prioriterar effektivt även när arbetsbelastningen är hög. Du är van vid att kommunicera när något behöver förtydligas och trivs i ett mindre team där självständighet, samarbete och prestigelöshet är en naturlig del av vardagen.
Ansökan
I denna rekrytering samarbetar Näringslivsakademin med Jerrie. Varmt välkommen med din ansökan via Jerrie. Vid frågor kontakta ansvarig rekryteringskonsult Frida Dire på 0703-00 10 16 eller via mail till frida.dire@jerrie.se Vi arbetar med löpande urval så sök rollen snarast.
Välkommen med din ansökan!
Vi på Jerrie arbetar utefter en rättvis och mänsklig urvalsprocess som är kopplad till en kravprofil. Läs om Jerries rekryteringsprocess här: [https://jerrie.se/rekryteringsprocess]
Observera att vi inte tar emot några ansökningar via mail pga GDPR. Visa mindre

Specialpedagogiska institutionen är Sveriges enda institution för specialpedagogik och bedriver tvärvetenskaplig forskning och utbildning från grund-, avancerad- samt forskarutbildningsnivå.

Varje år möter vi över 1500 lärarstudenter inom olika lärarprogram och omkring 700 studenter finns i institutionens utbildningar från grundnivå till forskarnivå, inklusive specialpedagogprogram, speciallärarprogram och masterutbildning. Institutionen har ca. 90 medarbetare och bedriver sin verksamhet i huvudsak på Stockholms universitets nybyggda campus Albano. 

Mer information om oss finns på: https://www.specped.su.se.

Arbetsuppgifter
Arbetet som utbildningsadministratör innebär att ha nära kommunikation och täta kontakter med såväl studenter som lärare. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter kommer att innefatta utbildningsadministration för våra fristående masterkurser samt viss studievägledning. 

Du kommer också att arbeta med utbildningsadministration för kurser inom lärarutbildningarna. I anställningen ingår även att arbeta med tillgodoräknanden internt på institutionen samt övrig administrativ service gentemot studenter och lärare. Även andra administrativa uppgifter inom ramen för den årliga verksamhetsplaneringen kan förekomma.

Du kommer att arbeta i administrativa system som Canvas, Ladok, TimeEdit, NyA, m.fl. 

Kvalifikationer
Till vårt team söker vi en självgående, engagerad och driven person som är van vid att knyta kontakter, bra på att samarbeta och kommunicera. Som person är du lösningsorienterad, van vid att arbeta proaktivt och intresserad av administrativt utvecklingsarbete. Du behöver vara flexibel, bra på att strukturera och van vid att ge bra service. Du har lätt för att anpassa dig till ändrade omständigheter och hanterar både enkla och mer komplexa arbetsuppgifter på ett prestigelöst sätt.
I denna rekrytering läggs stor vikt vid personlig lämplighet. 

Krav

- Akademisk examen inom relevant område, alternativt annan utbildning i kombination med arbetslivserfarenhet som arbetsgivaren bedömer likvärdig.
- Flerårig arbetslivserfarenhet inom för tjänsten relevanta områden.
- God förmåga att uttrycka sig i tal och skrift på såväl svenska som engelska. 

Meriterande

- Du har tidigare erfarenhet av högskolesektorn eller har arbetat inom annan offentlig verksamhet.
- Kunskap om universitetsvärlden och kännedom om regelverk kring universitetsutbildning.
- Erfarenhet av att arbeta med de system och program som Stockholms universitet använder för att administrera studentärenden.
- Erfarenhet från lärarutbildning och/eller specialpedagogisk universitetsutbildning.
- Du har tidigare erfarenhet av högskolesektorn eller har arbetat inom annan offentlig verksamhet.
- Kunskap om universitetsvärlden och kännedom om regelverk kring universitetsutbildning.
- Erfarenhet av att arbeta med de system och program som Stockholms universitet använder för att administrera studentärenden.
- Erfarenhet från lärarutbildning och/eller specialpedagogisk universitetsutbildning.

Om anställningen
Anställningen är på heltid och ett vikariat tom 2027-08-30. Stockholms universitet tillämpar individuell lönesättning. Vi ser gärna att du kan börja så snart som möjligt och intervjuer sker löpande. 

Vi erbjuder
Hos oss får du dynamiken i samspelet mellan högre utbildning och forskning som gör Stockholms universitet till en spännande och kreativ miljö. Du arbetar i en internationell miljö och får förmånliga villkor. Universitetet ligger beläget i Nationalstadsparken med goda förbindelser till city.

Stockholms universitet värnar om att vara en arbetsplats som är fri från diskriminering och ger lika rättigheter och möjligheter för alla.

Kontakt
Ytterligare information lämnas av ­­­­administrativ chef Marco Drönner, mailto:marco.dronner@specped.su.se..

Ansökan
Du söker anställningen via Stockholms universitets rekryteringssystem. Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag.

Anvisningar för sökande finns på webbsidan: https://www.su.se/om-universitetet/jobba-på-su/att-söka-en-anställning.

Stockholms universitet bidrar till det hållbara demokratiska samhällets utveckling genom kunskap, upplysning och sanningssökande. Visa mindre

Psykologiska institutionen är en stor och kreativ arbetsplats, som bedriver utbildning på alla nivåer inom psykologi.

Över 1000 personer studerar på våra olika utbildningar, på allt från grundnivå till forskarnivå, inklusive psykologprogram, psykoterapeutprogram och specialistutbildningar. Vi bedriver också mycket framgångsrik forskning inom flera områden, bland annat inom arbets- och organisationspsykologi, psykofysik och perception, stress, biologisk psykologi, klinisk psykologi, kognition, socialpsykologi och utvecklingspsykologi.

Mer information om oss finns på: https://www.su.se/psykologiska-institutionen/.

Arbetsuppgifter
Huvudsakliga arbetsuppgifter är administration och planering av samt undervisning på grund- och avancerad nivå på institutionens utbildningar; främst på psykologprogrammet och fristående kurs i psykologi samt vissa inslag på psykoterapeutprogrammet.

Arbetsuppgifterna kan variera, beroende på löpande behov, men är huvudsakligen:

- Undervisning; exempelvis leda seminarier.
- Medrättande av inlämningsuppgifter och tentamina.
- Tentamensvakt vid salstentamina.
- Arbete med utbildningarnas digitala plattformar, såsom hantering av e-tentor i Inspera, scheman i TimeEdit och lärplattformen i Athena.

Amanuenserna är ett stöd till både studenter och lärare och har täta kontakter med lärare, kursansvariga och studierektorer. Det är viktigt att du är flexibel och kan hjälpa till där det behövs, samt är öppen för förändringar och utveckling av både administrativa arbetsformer och undervisning. Amanuensen arbetsleds av berörda studierektorer. 

Kvalifikationer
Vi söker dig som har ett stort intresse av att arbeta med kursadministration och undervisning inom universitet och högskola. Du ska vara antagen till utbildning på grund- eller avancerad nivå. Den sökande ska under anställningsperioden dessutom vara registrerad på Psykologprogrammet eller Internationella Masterprogrammet vid Stockholms universitet.

För att vara kvalificerad som amanuens i en kurs ska du ha tidigare godkända resultat i densamma eller liknande kurs. För anställningen krävs också goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift.

Meriterande för anställningen som amanuens är erfarenhet av undervisningssituationer och en vana av att på ett pedagogiskt sätt instruera och hjälpa människor.

Arbetet kräver att du är noggrann, organiserad och har en mycket god samarbetsförmåga, såväl som en förmåga att arbeta självständigt. Under vissa perioder, såsom vid terminens början och slut, kommer det att vara arbetsintensivt med många arbetsuppgifter som ska hanteras samtidigt på kort tid. Detta innebär att vi i rekryteringsprocessen kommer att lägga mycket stor vikt också vid personliga egenskaper och lämplighet, såsom noggrannhet, struktur och flexibilitet. 

Om anställningen
Anställningen är på deltid (20-30 % av heltid, beroende på den sökandens önskemål och möjlighet) och är tidsbegränsad till ett år, med möjlighet till förlängning. Tillträde 15 januari 2026 eller enligt överenskommelse.

Vi erbjuder
Hos oss får du dynamiken i samspelet mellan högre utbildning och forskning som gör Stockholms universitet till en spännande och kreativ miljö. Du arbetar i en internationell miljö och får förmånliga villkor. Universitetet ligger beläget i Nationalstadsparken med goda förbindelser till city. Psykologiska institutionen bedriver sin verksamhet på campus Albano.

Stockholms universitet värnar om att vara en arbetsplats som är fri från diskriminering och ger lika rättigheter och möjligheter för alla.

Kontakt
Ytterligare information om anställningen lämnas av studierektorer Tina Sundelin och Herman Daniels, tfn 08-674 76 54, mailto:sr_psykolog@psychology.su.se.

Ansökan
Du söker anställningen via Stockholms universitets rekryteringssystem. Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag.

Anvisningar för sökande finns på webbsidan: https://www.su.se/om-universitetet/jobba-på-su/att-söka-en-anställning.

Stockholms universitet bidrar till det hållbara demokratiska samhällets utveckling genom kunskap, upplysning och sanningssökande. Visa mindre

Be the operational heartbeat behind our learning experiences.
Do you thrive on bringing clarity to complexity and structure to creative chaos? At Hyper Island, we’re looking for a Program Administrator who ensures everything runs like clockwork - from student documentation to compliance and case documentation and handling - so that our learners and facilitators can focus on what matters most: growing, experimenting, and making an impact.
The Role As our next Program Administrator, you’ll play a central role in ensuring the smooth day-to-day operations of our vocational programs. You’ll work closely with our cross-functional learning teams, and students to make sure the magic of experiential education at Hyper Island happens — seamlessly, compliantly, and with heart.
This role sits at the core of our Program Operations and supports the delivery of educational excellence by keeping the structure sound and the details sharp.
What You’ll Do

Streamlining admin processes to support facilitators, external industry experts, and students.

Streamlining admin processes to support facilitators, external industry experts, and students.
Managing academic logistics like grades, documentation, funding requisition and graduation tracking.
Ensuring compliance with Yrkeshögskolemyndighetens www.myh.se rules and reporting protocols.
Supporting student cases, especially around study breaks, special pedagogical needs and accommodations and documentation for internship.
Ensure student data is secure, up-to-date, and shared responsibly across systems, especially in our administrative platform Classter.
Collaborating on evaluations and quality reporting alongside our Quality Controller.
Supporting the recruitment and onboarding of student mentors for special pedagogical support.
Providing occasional administrative support for student recruitment through application review.
Help steering committees stay on track with curated documentation and support.

Who You Are
You’re structured, proactive, and thrive in environments where no two days are the same. You bring:

Proven experience in administrative roles (preferably within vocational education, YH).


Excellent communication skills in English and Swedish.


Digital fluency in Google Suite - and excitement about new tools like generative AI.


Empathy, tact, and clarity in working with students from diverse backgrounds.


An eye for detail, paired with a systems-thinking mindset.


A relevant university degree or equivalent higher education.


Working Conditions

This is a full-time role with a 4:1 hybrid model — four days onsite, one day remote.


Occasional travel to our other campuses and industry events may be required.


Flexibility during peak periods is part of the rhythm.


For union related questions, contact our Unionen representative Linn Ålund Thorgren at linn.thorgren@hyperisland.com.
About Us Hyper Island is a creative business school operating in Sweden and globally, dedicated to preparing individuals and organizations for a world in constant change. We believe in experiential learning, real-world challenges, and fostering the ‘human advantage’ in the AI age.
Ready to make learning work — brilliantly and beautifully?
Apply now and help us keep Hyper Island running as a place where ideas flourish and people thrive Visa mindre

Snitz gymnasium i Stockholm ligger centralt nära Odenplan. Här går ca 200 fördelade på utbildningarna Estetiska programmet och El- och energiprogrammet samt programinriktat val och yrkesintroduktionsprogrammet. Snitz gymnasium riktar sig till elever med neuropsykiatriska funktionsnedsättningar och har utvecklat en pedagogik för att möta elever som är i behov av ett uttalat särskilt stöd.

Snitz gymnasium i Stockholm startades 2003 och erbjuder gymnasieutbildning med yrkes- och högskoleförberedande utbildningar inom El- och energiprogrammet med inriktningen Dator- och kommunikationsteknik, Estetiska programmet med inriktningarna Bild och form och Estetik och media samt Yrkesintroduktionsprogrammet med inriktning SPV. Skolan ligger i dagsläget centralt nära Odenplan, men kommer att flytta till naturskön miljö med anpassade lokaler på Stora Essingen till januari 2026. Här går ca 220 elever fördelade på de tre programmen. Målgruppen är elever med neuropsykiatrisk funktionsvariation och som är i behov förstärkt stöd på skol-, grupp- och individnivå. Sedan 2021 ingår Snitz gymnasium i Drottnings Blankas Gymnasieskolor, som är ett segment inom AcadeMedia. På Snitz gymnasieskola genomsyrar elevhälsan hela skolans arbete. Tillsammans kommer du att arbeta med våra pedagoger, vårt stora EHT (specialpedagog, 4 speciallärare, skolsköterska, 3 kuratorer, SYV och 4 heltidsmentorer/studiesamordnare) samt med biträdande rektor och rektor.



Ditt uppdrag

I rollen som skoladministratör ser vi att du är en strukturerad och serviceinriktad person som har lätt för att samarbeta och kommunicera. Du värdesätter ett nära samarbete med kollegor och elever samt är lyhörd för andras kunskaper. Du strävar efter att utveckla dig som medarbetare och bidrar till skolans kollegiala och kollektiva lärande. Dessutom har du ett öga för detaljer och trivs med att arbeta både självständigt och i ett team. Du har ett professionellt bemötande och en vilja att hjälpa andra och trivs i rollen där du tillsammans med andra bygger goda relationer. Ytterligare är du strukturerad och kan hantera flera uppgifter samtidigt samt att du arbetar metodiskt. Du kan anpassa dig till förändrade förutsättningar och kan prioritera efter verksamhetens behov.

I den administrativa tjänsten ingår arbete med:
- administration inför skolstart
- administration efter skolstart
- betygshantering
- inskrivning och utskrivning av elever
- lösenord elever/vårdnadshavare
- SL-kortshantering
- skåphantering
- kontera fakturor
- administration CSN
- administration kartläggningssamtal
- beställningar - skicka och ta emot
- kontakt och administration med mat- och städleverantör
- vikarieanskaffning
- ansvara för skoltelefonen
- bemanna receptionen



Din profil och kvalifikationer

Vi söker dig som har erfarenhet av administrativt arbete inom skola eller offentlig verksamhet. Du behöver ha en hög digital kompetens. Det är meriterande om du har kunskap och tidigare arbetat ,ed Schoolsoft. Google Drive, Officepaketet, faktureringssystemet Opto.

Det här blir du en del av

På Snitz gymnasium möts du av glädje, energi, engagemang och kreativitet. Du blir även en del av ett spännande och viktigt utvecklingsarbete för vår målgrupp. Nya idéer, infallsvinklar och en ambition att utveckla vår skola genomsyrar verksamheten. Dessutom är du en del av och samarbetar med ledningsgruppen som bygger sitt arbete på samarbete. Vi alla behövs för att tillsammans göra ett arbete för elevens utveckling. Vi är som sagt inte bara en mötesplats för studier och måluppfyllelse utan även en mötesplats där våra elever har möjligheten att tillsammans med personal och skolkamrater växa som individer utifrån sina förutsättningar.

Låter detta intressant?

Du söker tjänsten genom att klicka på nedanstående länk. Vi tar ej emot ansökningar via post eller mail. Tjänsten är en tillsvidaretjänst på 100% med start så snart som möjligt. 6 månaders provanställning ingår. Ansök gärna snarast då urval sker löpande.

Om du har frågor angående tjänsten är du välkommen att kontakta rektor Liselotte Kihlström tel 076-885 21 40.



Välkommen med din ansökan! Visa mindre

NTI-skolan är ett av Sveriges ledande utbildningsföretag, specialister på lärarledd vuxenutbildning på distans. Vi har bedrivit distansundervisning i över 50 år och drygt 35?000 elever väljer varje år att studera på distans hos oss. Genom en digitaliserad skola vill vi göra individanpassad utbildning tillgänglig för alla, oberoende av tid, rum och livssituation. Med kvalitet, kompetens och personlig kontakt vill vi hjälpa människor till nästa steg i livet.

NTI-skolan är del av AcadeMediakoncernen som är norra Europas största privata utbildningsanordnare. Drygt 76 000 elever och föräldrar har valt Academedias förskolor, grundskolor och gymnasieskolor. Ytterligare 100 000 vuxna går på någon av Academedias vuxenutbildningar under ett år. AcadeMedia finns över hela Sverige och har även förskolor i Norge och Tyskland. Totalt har AcadeMedia över 600 enheter och cirka 17 000 medarbetare.

Vi söker en administratör till på NTI-skolans administration i Stockholm. I arbetsuppgifterna ingår det bland annat att arbeta i flera olika administrativa system. Hantera och administrera prov och betyg, registrera ansökningar och kursutbud samt att bemöta och hantera frågor och ärenden ifrån uppdragsgivare, lärare och elever. Det är viktigt att du är flexibel, effektiv, noggrann och nytänkande, känner arbetsglädje och har god organisationsförmåga. Samt att du tycker om att ge mycket god service och bidrar till vårt gemensamma arbete och förstår vikten av gott samarbete och återkoppling.

Du blir en del av hela vårt arbetslag som innefattar administration, betygsadministration, provadministration och Studie- och yrkesvägledning. Samt skolledare, lärare och rektorer. Där vi tillsammans arbetar för att eleverna ska nå sina mål och för en trivsam arbetsplats.

Din profil

• Erfarenhet av motsvarande arbetsuppgifter, under minst 2 år
• Administrativ kompletterande utbildning är meriterande
• Mycket god datavana, Officepaketet, Excel samt olika administrativa system från t ex Gotit och IST
• Noggrann, strukturerad, effektiv och stresstålig, tycker om att arbeta i en föränderlig miljö
• God förmåga att kunna uttrycka dig i tal och skrift
• Erfarenhet av vuxenutbildning
• Serviceinriktad med förmåga att ta egna initiativ

Placering: Stockholm

Omfattning: Tillsvidareanställning, 6 mån provanställning tillämpas

Sista ansökningsdag: 2025-11-07

Tillträde: Enligt överenskommelse

Urval och intervjuer kommer att ske löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan ansökningstiden är slut. Vänta därför inte med att skicka in din ansökan.

Med kvalitet, kompetens och personlig kontakt hjälper vi människor till nästa steg i livet. Vi vill att alla ska få en chans att nå sin fulla potential, mot ett yrke eller högre studier. Visa mindre

Fastighetsavdelningen ansvarar för den strategiska planeringen av universitetets 300 000 kvm lokalyta och över 600 bostäder samt ansvarar även för att tillhandahålla servicefunktioner för att stödja universitetets kärnverksamhet.

En av dessa servicefunktioner är universitetets centrala tentamenssamordning, Tentamensservice.

Tentamensservice huvudsakliga uppdrag är att erbjuda service till universitetets institutioner och utbildningar genom att på ett rättssäkert och effektivt sätt samordna, förbereda och genomföra utbildningarnas salstentamina. Under 2025 kommer Tentamensservice att hantera uppskattningsvis 125 000 examinationer som är fördelade på cirka 2 500 tentor och 200 tentamensdagar.

Arbetet vid Tentamensservice utförs idag av fyra tentamenshandläggare, sex tentamensadministratörer, fem koordinerande tentamensvärdar, samt fler än 100 behovsanställda tentamensvärdar som bemannar skrivsalarna under tentamenstillfällena.

Vi har tre olika kategorier av tentamensvärdar i vår pool:

- Huvudvärdarna leder och fördelar arbetet i skrivsal, ansvarar för att hämta allt material och har ett övergripande ansvar för att tentamina i salen genomförs rättssäkert utifrån våra regler och rutiner.
- Resursvärdarna arbetar med de studenter som är beviljade riktat pedagogiskt stöd när de tenterar och dessa skriver oftast i en speciell skrivsal avsedd för studenter som är tilldelade anpassningar under tentamen. De vanligaste anpassningarna är förlängd skrivtid, skriva med datorstöd, mindre grupp eller enskilt rum men även andra anpassningar förekommer.
- Tentamensvärdarna bistår huvudvärd med alla de olika arbetsuppgifter som ingår vid salstentamen som tex förbereda sal utifrån huvudvärds instruktioner, legitimationskontroll, avprickning på listor, dela ut papperstentor till tentanderna och ta emot skrivna tentor från tentanderna för att nämna några. 

Vi söker nu 5-6 stycken tentamensvärdar och har som mål att alla nya tentamensvärdar på sikt ska kunna jobba som alla dessa tre värdkategorier.

Mer information om rollen som tentamensvärd finns på: https://medarbetare.su.se/utbildning/grundutbildning/tentamen/tentamensvardar.

Mer information om oss finns på: https://medarbetare.su.se/vart-su/organisation/universitetsforvaltningen/fastighetsavdelningen.

Arbetsuppgifter
Som tentamensvärd har du en mycket viktig uppgift och bidrar till att studenterna får bra förutsättningar för att redovisa sina kunskaper och att examinationen genomförs rättssäkert. Ditt arbete innebär att ge service till studenter och lärare samt att vakta tentander i sal under pågående tentamen. I arbetet ingår att säkerställa att alla studenter tenterar utifrån universitetets föreskrifter och du behöver vara bekväm med att muntligt informera studentgruppen om regler och information som gäller vid tentamenstillfället. Några andra mycket viktiga arbetsuppgifter är att hålla tidsangivelser, upptäcka, förhindra och rapportera misstänkt fusk, samt att säkerställa att de tidsramar som gäller för respektive tentamen hålls. 

Både utbildningar och examinationer genomförs på både svenska och engelska. Vid Stockholms universitet används både pappers- och datorbaserade salstentamina. Detta gör att ditt arbete även ställer krav både på IT-mognad och språkkunskaper. I uppdraget ingår även att vakta studenter i behov av riktat pedagogiskt stöd.

Vidare förekommer förberedelse av tentamenstillfällen samt att sköta logistik kring salar. Arbetet kan ibland vara fysiskt krävande då det ingår att iordningställa salar och att förflytta material mellan salar samt att vi ibland använder oss av gradängsalar.

Tentor ges på dagtid under kontorstid men det förekommer ibland även under kvällar och helger, Tentamensservice schemalägger tentamensvärdars arbetstider utifrån behovet. Detta innebär skiftande arbetstider utifrån verksamhetens behov. I och med att tentor ges i stora mängder vid slutet på ett kurstillfälle så kallad tentatopp så betyder det att arbetsmängden varierar över månader. I vissa perioder hålls färre tentor varför man då kan bli erbjuden färre pass, medan det ca var femte vecka finns goda möjligheter att jobba mer. Vi kan inte utlova ett lägsta antal timmar per månad, så detta uppdrag är ett extraarbete i första hand dagtid under vardagar. 

Kvalifikationer
Krav:

Vi söker dig som har: 

- mycket god förmåga att kommunicera både muntligt och skriftligt på svenska och engelska samt att prata inför en större grupp studenter på dessa språk
- förstår vikten av och har god förmåga att ingripa vid brott mot tentamensreglerna
- god administrativ förmåga
- god datorvana och systemförståelse samt har lätt för att sätta dig in i nya system
- god fysik då arbetsuppgifterna ibland kan var fysiskt krävande
- gymnasieexamen.

Personliga egenskaper:

Vi tror att du:

- är serviceinriktad
- är punktlig
- har god samarbetsförmåga
- är lugn och kontrollerad även i stressade situationer
- är flexibel, pålitlig och noggrann
- är ödmjuk och empatisk.

Meriterande är:

- erfarenhet av serviceinriktat arbete med återkommande kontakt med kunder, besökare eller motsvarande
- erfarenhet från arbete med personer med funktionsnedsättning eller/samt pedagogiskt stöd
- tillgänglig för tentavärdspass dagtid från kl. 07:00 under vardagar.

Stor vikt kommer att fästas vid personlig lämplighet.

Om anställningen
Anställningen avser intermittent särskild visstidsanställning. Tillträde enligt överenskommelse.

Vi erbjuder
Hos oss får du dynamiken i samspelet mellan högre utbildning och forskning som gör Stockholms universitet till en spännande och kreativ miljö. Universitetet ligger beläget i Nationalstadsparken med goda förbindelser till city.

Stockholms universitet värnar om att vara en arbetsplats som är fri från diskriminering och ger lika rättigheter och möjligheter för alla.

Kontakt
Ytterligare information lämnas av Camilla Sporrong, handläggare hos Tentamensservice, tfn 08-16 11 58, mailto:camilla.sporrong@su.se.

Ansökan
Du söker anställningen via Stockholms universitets rekryteringssystem. Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag.

Anvisningar för sökande finns på webbsidan: https://www.su.se/om-universitetet/jobba-på-su/att-söka-en-anställning.

Stockholms universitet bidrar till det hållbara demokratiska samhällets utveckling genom kunskap, upplysning och sanningssökande. Visa mindre

Vill du bidra till en bättre hälsa för alla?
Karolinska Institutet är världskänt för sin forskning och utbildning inom odontologi och tandvård.

På Campus Flemingsberg finns den senaste tekniken. Här utbildar vi tandhygienister, tandläkare, specialisttandläkare, forskare och har Kompletterande Utbildning för Tandläkare, KUT. 

2025 rankades vårt tandläkarprogram som nummer sju i världen och plats tre i Europa på en av världens viktigaste rankningslistor av universitet. Merparten av studenternas kliniska utbildning sker vid någon av Universitetstandvårdens sex tandvårdskliniker. Vid institutionen för odontologi bedrivs både den teoretiska undervisningsdelen – och spetsforskning. 

Vi är miljöcertifierade enligt ISO 14001:2015 vilket innebär ett ständigt förbättringsarbete för minskning av negativ miljöpåverkan.

Välkommen till oss, vi är cirka 270 medarbetar som gör skillnad. 

Vill du arbeta med administration i en dynamisk utbildningsmiljö? Din tjänst kommer att delas mellan Kansliet för grund- och forskarutbildning och Enheten för klinikstöd.

På Kansliet för grund- och forskarutbildning är vi ett sammansvetsat gäng som arbetar tillsammans i team i de studieadministrativa processerna. I teamet ingår administratörer, studievägledare och studierektorer som har ett nära samarbete med kurs- och programansvariga lärare vid institutionen.

Enheten för klinikstöd arbetar med att på olika sätt stödja klinikerna vid Universitetstandvården. I stödfunktionen ingår reception, dentalverkstad, sterilcentral, administratörer, studentexpedition samt journalsystemförvaltning.

Din roll
I rollen som administratör har du ett helhetsansvar att ge administrativt stöd kopplat till schemaläggning av både lokaler och lärare.  

En stor del av arbetet innebär att du hanterar underlag i Excel, bokar lokaler i TimeEdit, administrerar inloggningsuppgifter för studenter och ansvarar för att scheman publiceras på webben.  

Arbetet innebär ett nära samarbete med studierektorer och lärare, där du är ett viktigt stöd i det dagliga arbetet. Studentkontakt är en del av rollen där du finns tillgänglig för frågor och fungerar som en sammanhållande länk i verksamheten. 

Vem är du?
Krav 

- Gymnasieexamen 
- God datorvana, särskilt i Excel och Officepaketet 
- Mycket goda kunskaper i svenska, både i tal och skrift 

Meriterande 

- Erfarenhet av arbete i TimeEdit  
- Erfarenhet av arbete i Drupal 
- Goda kunskaper i engelska, både i tal och skrift 

Vi söker dig som är strukturerad och trivs i en miljö med flera olika arbetsuppgifter parallellt. Du är noggrann och har en god förmåga att planera ditt arbete, samtidigt som du är flexibel när förutsättningarna förändras. 

Du har ett genuint intresse för att ge stöd och service och uppskattar en roll med många kontakter, både med kollegor och chefer. Eftersom du kommer att ingå i flera arbetsgrupper är det viktigt att du trivs med att samarbeta i olika team. 

Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper. 

Vad erbjuder vi?
En kreativ, internationell och inspirerande miljö fylld av kompetens och nyfikenhet. Karolinska Institutet är ett av världens ledande medicinska universitet. Vår vision är att driva utvecklingen av kunskap om livet och verka för en bättre hälsa för alla. Här bedriver vi framgångsrik medicinsk forskning och har det största utbudet av medicinska utbildningar i Sverige. Som universitet är Karolinska Institutet en statlig myndighet. Det gör att du får goda förmåner genom vårt kollektivavtal. Medarbetare på KI erbjuds också möjlighet till ett flexibelt arbetssätt. Det innebär att om den verksamhet du jobbar i tillåter, så kan du arbeta en del av din arbetstid på distans. Du får även träna fritt i våra moderna friskvårdsanläggningar där utbildad personal finns på plats.  

Placering: Flemingsberg

https://ki.se/om-ki/tio-skal-att-valja-karolinska-institutet

 



Ansökan
Varmt välkommen med din ansökan senast den 5 oktober 2025.

Ansökan ska göras via rekryteringssystemet Varbi. I denna rekrytering söker du med ditt CV utan personligt brev. I ansökningsformuläret kommer du istället att få svara på några frågor om varför du söker jobbet. 

Vid tillsvidareanställning tillämpar Karolinska Institutet 6 månaders provanställning.

Vill du göra skillnad – och bidra till en bättre hälsa för alla? Sök jobb hos oss Visa mindre

Vi söker en projektadministratör för uppdrag inom kund- och marknadsanalys hos uppdragsgivare i Stockholm.
Detta är ett konsultuppdrag. 
Uppdraget har en varierande omfattning över tid. 
Uppdraget innebär ett nära samarbete med kunden vilket ställer stora krav på flexibilitet och samarbetsförmåga.
Uppdraget
Hos uppdragsgivaren använder de sig av extern statistik, interna verksamhetsdata och genomför olika  undersökningar för att få fram goda beslutsunderlag för verksamhetsplanering och uppföljning. Datan bearbetas och sammanställs på olika sätt för att kvalitetssäkras och anpassas till verksamheten. De behöver en resurs som kan bistå i sammanställning och bearbetning av olika underlag för att täcka arbetstoppar och semestrar men även hantera underlag som kräver lite större bearbetningar. Underlagen och uppgifterna gäller främst områdena marknads- och kundanalys, men kan även gälla att följa upp och utveckla arbetssätt eller att stötta i genomförande av interna enkäter.
Arbetsuppgifter 
Göra sammanställningar och ta fram aktuella uppgifter och underlag till löpande analyser, såsom demografi och verksamhetsstatistik.
Bistå i arbete kopplat till att genomföra enkätundersökningar till exempel bistå med administration relaterat till utskick och påminnelser samt att ta fram och bearbeta underlag till sändlistor med exempelvis bakgrundsvariabler (från verksamhetssystem).
Bygga upp och justera enkäter i företagets enkätverktyg utifrån framtagna frågor.
Sammanställa anpassade resultat och rapporter utifrån enkätundersökningar.
Skapa och justera makron i excel för större bearbetningar av verksamhetsstatistik och eller kundundersökningsdata. Bistå i att ta fram andra underlag och uppföljningar t ex baserat på verksamhetsstatistik eller demografiska uppgifter eller omvärldsbevakning av offentliga data.

Krav (OBS, obligatoriska)
Erfarenhet av att arbeta med tabeller och pivot, minst 2 år, för att kvalitetssäkra och skapa översikter av verksamhetsstatistik, undersökningsdata (såsom ärendestatistik, utfall från enkäter och bakgrundsinformation om respondenter). Erfarenhet av att sammanställa underlag i excel, minst 2 år, och nyttja funktioner i excel för att bearbeta och kvalitetssäkra data (såsom ersätt, dela upp, räkna dagar m.m). Erfarenhet av att skapa redigera och uppdatera diagram i excel, minst 2 år, inkl uppdatera/redigera befintliga diagram med nya uppgifter/variabler (såsom trendkurvor, redigera etiketter, skalor m.m.). Skapa makron för att underlätta sammanställning och bearbetning av statistik, inkl skapa diagram, minst 2 år. Erfarenhet av att sammanställa underlag i excel och skapa diagram och använda underlaget för att upprätta rapporter för resultatet (med utgångspunkt från mall) i form av ppt eller pdf filer, för kundnöjdhetsmätningar. Minst 2 år.
Meriterande 
Erfarenhet från minst 2 olika projekt och/eller beställningar av arbete med sammanställning/bearbetning och visualisering i diagram av demografiska uppgifter (såsom fördelning per inkomstklass, åldersfördelning m.m.). Beskriv med stöd av vilket verktyg (såsom excel eller annat program). Erfarenhet av att redigera och uppdatera skapade makron för att sammanställa och bearbeta statistik och skapa diagram i excel och powerpoint. Minst 2 år. Erfarenhet från minst 2 olika projekt och/eller beställningar av att bearbeta och sammanställa uppgifter om utbud och efterfrågan för hyresrätter, i form av beståndsstatistik och förmedlingsdata som kötider inkl bakgrundsinformation om bostadssökande/kontraktstecknare. Erfarenhet från minst 2 olika projekt och/eller beställningar av att räkna fram och kvalitetssäkra NKI värden i kundnöjdhetsmätningar (med hjälp av den formel som används av t ex Svenskt kvalitetsindex och SCB).

Om oss
Centios övergripande mål är att vara ett konsultbolag som erbjuder smarta och hållbara lösningar som utvecklar samhället på ett positivt sätt.
Våra medarbetare erbjuds villkor som är anpassade för individen. Det innebär att arbetstider, arbetsomfattning, arbetsplats och kompetensutveckling så långt som möjligt anpassas utifrån medarbetarens behov.
Bland våra medarbetare hittar du engagerad personer som brinner för samhällsutveckling. Vi jobbar i små grupper där du kan bidra med dina erfarenheter samtidigt som du får ta del av andras kunskap och erfarenhet.
För oss är det viktigt med välmående och att hitta en sund balans mellan arbete och fritid. Därför har vi en nollvision mot stress och sätter trivsel och hälsa främst.
Läs gärna mer om oss på centio.se.
Vänligen skicka ditt CV på svenska. 
Vi ser fram emot din ansökan! Visa mindre

Tentamensservice ansvarar för universitetets centralt samordnade tentamensadministration och är en del av Fastighetsavdelningen och det gemensamma verksamhetsstödet.

Tentamensservice huvudsakliga uppdrag är att erbjuda service till universitetets institutioner och utbildningar genom att på ett rättssäkert och effektivt sätt samordna, förbereda och genomföra utbildningarnas salstentamina. Under 2025 kommer Tentamensservice att hantera uppskattningsvis 125 000 examinationer som är fördelade på cirka 2 500 tentor och 200 tentamensdagar.

Arbetet vid Tentamensservice utförs idag av fyra tentamenshandläggare, fem tentamensadministratörer, fyra koordinerande tentamensvärdar, samt fler än 100 behovsanställda tentamensvärdar som bemannar skrivsalarna under tentamenstillfällena.

Mer information om oss finns på: https://medarbetare.su.se/vart-su/organisation/universitetsforvaltningen/fastighetsavdelningen.

Arbetsuppgifter
Som en del av universitetets verksamhetsstöd är serviceperspektivet ständigt närvarande i arbetet. I rollen som tentamensadministratör innebär det en löpande dialog med våra beställare, dvs. institutionernas administratörer och lärare. Arbetsuppgifterna består i stort av att ta emot lärarnas ”tentamensmanus” och förbereda dem så att de blir färdiga tentor som kan delas ut till studenterna vid tentamenstillfället. Vidare tillkommer att stötta övriga grupper i logistik kring salar, tentamensvärdar och stöd till studenter i behov av olika former av anpassningar. Arbetet innebär fasta rutiner, konkreta mål och tydliga deadlines.

Tentor ges som regel i slutet av varje kurstillfälle vilket innebär att arbetstempot varierar över terminerna. Arbetet är särskilt intensivt under tentamenstoppar och lugnare i början av terminerna.

Det periodvis höga tempot och relativt små felmarginaler inom Tentamensservice arbete, gör att alla som arbetar på Tentamensservice måste vara förberedda för att både kunna prioritera och omprioritera i arbetet, samt att vid behov även hjälpa till med arbetsuppgifter utanför de egna ansvarsområdena.

Även om arbetet till stor del innebär att förhålla sig till förutbestämda rutiner och deadlines är verksamheten just nu inne i en spännande fas som innebär förändringar i både process och organisation. Du som tycker om föränderlighet och förbättringsarbete kommer finna många möjligheter att utvecklas i rollen.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har:

- mycket god förmåga att uttrycka dig muntligt och skriftligt på svenska och engelska,
- mycket god datorvana och systemförståelse samt är van användare av MS Office, framförallt Excel,
- erfarenhet av att självständigt och i grupp arbeta mot och möta uppsatta mål och korta deadlines, och
- minst ett års erfarenhet av administrativt arbete.

Meriterande är om du har erfarenhet av:

- tentamensadministrativt eller motsvarande arbete vid högskola/universitet samt av arbete i exv. TimeEdit, Inspera eller liknande, och
- serviceinriktat arbete med återkommande kontakt med kunder, besökare eller liknande.

Personliga egenskaper som vi särskilt värderar är om du:

- är lösningsorienterad och bekväm med förändring i arbetssätt,
- kan prioritera och leverera under stor tidspress i arbetstoppar, och
- är ansvarstagande för både ditt eget och gruppens arbete.

Stor vikt kommer att fästas vid personlig lämplighet.

Om anställningen
Anställningen gäller tills vidare på heltid med sex månaders provanställning. Stockholms universitet tillämpar individuell lönesättning. Tillträde snarast.

Vi erbjuder
Hos oss får du dynamiken i samspelet mellan högre utbildning och forskning som gör Stockholms universitet till en spännande och kreativ miljö. Du arbetar i en internationell miljö och får förmånliga villkor. Universitetet ligger beläget i Nationalstadsparken med goda förbindelser till city.

Stockholms universitet värnar om att vara en arbetsplats som är fri från diskriminering och ger lika rättigheter och möjligheter för alla.

Kontakt
Ytterligare information lämnas av Rasmus Rosquist, tillförordnad gruppchef för Tentamensservice, tfn 08-16 12 22, mailto:rasmus.rosquist@su.se.

Ansökan
Du söker anställningen via Stockholms universitets rekryteringssystem. Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag.

Anvisningar för sökande finns på webbsidan: https://www.su.se/om-universitetet/jobba-på-su/att-söka-en-anställning.

Stockholms universitet bidrar till det hållbara demokratiska samhällets utveckling genom kunskap, upplysning och sanningssökande. Visa mindre

Administrativ konsult med fokus på skolverksamhet
Vi söker nu en självständig och strukturerad administratör till ett uppdrag inom skolverksamhet. Du kommer att ha en viktig roll i att stötta verksamheten med en rad administrativa uppgifter – där både struktur, flexibilitet och samarbetsförmåga är nycklar till framgång.
Arbetsuppgifter:
Administrativ samordning kopplat till placering av barn och bemanning av personal
Framtagande av anställningsavtal
Tillsättning av korttidsvikarier
Medverkan i introduktion och rekrytering av vikarier
Beställning av material till verksamheten
Allmän administrativ support till skolledare

Kvalifikationer:
Fullständig gymnasieutbildning.
Erfarenhet av administrativt arbete
Erfarenhet av personaladministration eller vikariehantering
Tidigare arbete inom förskola, skola eller annan pedagogisk verksamhet

Vi erbjuder :
Maximal ersättning - slipp långa förhandlingar
Engagerad kontaktperson - tillgänglig 24/7
Boende på arbetsorten samt reseersättning
Ett brett utbud av förmåner på hotell, gym och restauranger

Start: Augusti eller enligt överenskommelse
Omfattning: Heltid
Plats: Viktigt att du är flexibel för att arbeta på annan ort och bo där under veckorna. Vi erbjuder boende på arbetsorten och reseersättning. Visa mindre

NTI-skolan är ett av Sveriges ledande utbildningsföretag, specialister på lärarledd vuxenutbildning på distans. Vi har bedrivit distansundervisning i över 50 år och drygt 35?000 elever väljer varje år att studera på distans hos oss. Genom en digitaliserad skola vill vi göra individanpassad utbildning tillgänglig för alla, oberoende av tid, rum och livssituation. Med kvalitet, kompetens och personlig kontakt vill vi hjälpa människor till nästa steg i livet.

NTI-skolan är del av AcadeMediakoncernen som är norra Europas största privata utbildningsanordnare. Drygt 76 000 elever och föräldrar har valt Academedias förskolor, grundskolor och gymnasieskolor. Ytterligare 100 000 vuxna går på någon av Academedias vuxenutbildningar under ett år. AcadeMedia finns över hela Sverige och har även förskolor i Norge och Tyskland. Totalt har AcadeMedia över 600 enheter och cirka 17 000 medarbetare.

Administratör till NTI-skolan

Vi söker en administratör till NTI-skolans administration i Stockholm. Det är ett vikariat på heltid fram till 2025-12-31, med chans för förlängning.

I arbetsuppgifterna ingår det bland annat att arbeta i flera olika administrativa system. Hantera och administrera prov och betyg, registrera ansökningar och kursutbud samt att bemöta och hantera frågor och ärenden ifrån uppdragsgivare, lärare och elever. Det är viktigt att du är flexibel, effektiv, noggrann och nytänkande, känner arbetsglädje och har god organisationsförmåga. Samt att du tycker om att ge mycket god service och bidrar till vårt gemensamma arbete och förstår vikten av gott samarbete och återkoppling.

Du blir en del av hela vårt arbetslag som innefattar administration, betygsadministration, provadministration och Studie- och yrkesvägledning. Samt skolledare, lärare och rektorer. Där vi tillsammans arbetar för att eleverna ska nå sina mål och för en trivsam arbetsplats.

Din profil

• Erfarenhet av motsvarande arbetsuppgifter, under minst 2 år

• Gymnasialutbildning. Administrativ kompletterande utbildning är meriterande

• Mycket god datavana och god kunskap i officepaketet.
•
•
• Administrativa system som Alvis, IST och Tieto är meriterande

• Noggrann, strukturerad, effektiv och stresstålig, tycker om att arbeta i en föränderlig miljö

• God förmåga att kunna uttrycka dig i tal och skrift

• Erfarenhet av vuxenutbildning

• Serviceinriktad med förmåga att ta egna initiativ

Placering: Stockholm

Omfattning: Visstidsanställning 100%, med chans för förlängning

Sista ansökningsdag: 250711

Tillträde: Augusti

Frågor om tjänsten besvaras av Rosalie Hill: rosalie.hill@nti.se

Urval och intervjuer kommer att ske löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan ansökningstiden är slut. Vänta därför inte med att skicka in din ansökan.

Med kvalitet, kompetens och personlig kontakt hjälper vi människor till nästa steg i livet. Vi vill att alla ska få en chans att nå sin fulla potential, mot ett yrke eller högre studier. Visa mindre

Psykologiska institutionen är en kreativ och internationell arbetsplats för utbildning och forskning med ca 200 anställda.

Över 1000 personer studerar på våra olika utbildningar, på allt från grundnivå till forskarnivå, inklusive psykologprogram, psykoterapeutprogram och specialistutbildningar. Vi bedriver också mycket framgångsrik forskning inom flera områden, bland annat inom arbets- och organisationspsykologi, psykofysik och perception, stress, biologisk psykologi, klinisk psykologi, kognition, socialpsykologi och utvecklingspsykologi. 

Mer information om oss finns på: https://www.su.se/psykologiska-institutionen/.

Arbetsuppgifter
Huvudsakliga arbetsuppgifter är att assistera kursansvariga med administrativa uppgifter inom undervisning. I arbetsuppgifterna kan följande ingå: administrera, sammanställa och avrapportera kursvärderingar, bistå med tekniskt stöd i samband med undervisning (t.ex. förbereda undervisningssal, inloggning på dator, starta projektor), administrera gruppindelningar, upprätta/uppdatera deltagarlistor, assistera administration av kurshemsida, vid obligatoriska undervisningsmoment ansvara för att distribuera närvarolistor och lämna dessa till kursansvarig, ansvara för att undervisningslokal återställs till standardskick samt vid behov framföra synpunkter från studenter till studentråd och kursledning.

Kvalifikationer
En förutsättning för att kunna bli anställd som amanuens är, enligt Högskoleförordningen 5 kap. 10§, att du som sökande är antagen till en utbildning på grund- eller avancerad nivå. Den sökande ska under anställningsperioden dessutom vara registrerad på någon av följande utbildningar på Psykologiska institutionen, Stockholms universitet:

- ett masterprogram
- någon av terminerna 7-10 på Psykologprogrammet
- Psykoterapeutprogrammet.

Särskild vikt läggs vid administrativa erfarenheter, personliga referenser och dokumenterad samarbetsförmåga.

Om anställningen
Anställningen omfattar 30 % av heltid och är tidsbegränsad till ett år, med möjlighet till förlängning. Tillträde i augusti eller enligt överenskommelse.

Vi erbjuder
Hos oss får du dynamiken i samspelet mellan högre utbildning och forskning som gör Stockholms universitet till en spännande och kreativ miljö. Du arbetar i en internationell miljö och får förmånliga villkor. Universitetet ligger beläget i Nationalstadsparken med goda förbindelser till city. Psykologiska institutionen bedriver sin verksamhet på campus Albano.

Stockholms universitet värnar om att vara en arbetsplats som är fri från diskriminering och ger lika rättigheter och möjligheter för alla.

Kontakt
Ytterligare information om anställningen lämnas av studierektorerna Tina Sundelin och Herman Daniels, tfn 08-674 76 54, mailto:sr_psykolog@psychology.su.se.

Ansökan
Du söker anställningen via Stockholms universitets rekryteringssystem. Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag.

Bifoga endast personligt brev och CV. Kopior på betyg och intyg tar du på begäran med vid en eventuell intervju.

Anvisningar för sökande finns på webbsidan: https://www.su.se/om-universitetet/jobba-på-su/att-söka-en-anställning.

Stockholms universitet bidrar till det hållbara demokratiska samhällets utveckling genom kunskap, upplysning och sanningssökande. Visa mindre

Stockholm – vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss – för stockholmarna.

Stockholm blomstrar som landets främsta tillväxtregion. Vi arbetar för en arbetsmarknad där alla kan hitta sin plats – där arbetsgivare hittar rätt kompetens och där människor får en möjlighet att komma in eller återvända till arbetslivet. Vi stödjer stockholmarnas resa mot arbete eller studier genom arbetsmarknadsinsatser och vuxenutbildningen.



Brinner du för kundkontakt och är en fena på administrativt arbete? Då kan det här vara en tjänst för dig!

Välkommen till oss

Vi är ett litet team med blandade kompetenser på nystartade Vuxenutbildningscentrum i Kista centrum.

Här arbetar både studieadministratörer, studie- och yrkesvägledare, testpedagoger samt kurator för att på bästa sätt möta medborgarna inom Järvaområdet. Hos oss kan kunderna söka till svenska för invandrare (sfi) och kommunal vuxenutbildning (komvux), träffa en studie- och yrkesvägledare samt testa sina kunskaper i svenska, svenska som andraspråk, engelska och matematik. Vår arbetsplats ligger mitt i Kista galleria, tre minuter från tunnelbanan. Vi har också ett nära samarbete med vuxenutbildningscentrum på Södermalm samt Jobbtorg Unga Kista som vi är samlokaliserade med. Vi arbetar kontorstid och företrädesvis på plats men i framtiden kan vissa kvällar ingå utifrån vårt uppdrag att också arbeta med lokalsamverkan och uppsökande arbete för att få fler till studier.

Vi erbjuder dig

ett omväxlande arbete där du kan bidra till stor skillnad i andras liv
ett team där vi stöttar varandra och jobbar för medborgarnas och verksamhetens bästa
en god introduktion
en arbetsplats i moderna lokaler tillsammans med flera av arbetsmarknadsförvaltningens olika verksamheter
generösa friskvårdsmöjligheter och friskvårdsbidrag

Förmåner för medarbetare - Stockholms stad 

Din roll

I rollen som studieadministratör arbetar du för att ge optimal service till våra kunder. Arbetet sker i nära samarbete med samtliga utbildningsanordnare i staden. Du rapporterar direkt till enhetschef.

Dina arbetsuppgifter innebär huvudsakligen att:

Ge information om och service kring studier och studieekonomi
Hjälpa till med ansökan till komvux
Vara med och utveckla rutiner och arbetssätt
Jobba uppsökande och bidra till att vuxenutbildningen är synlig samt att information om studier inom komvux sprids inom Järva och Västerort, bland annat genom närvaro på medborgarkontor och bibliotek.
Medverka i events och aktiviteter som ger ökad kunskap om och inspiration till studier inom komvux.
Etablera och upprätthålla samverkansrelationer med lokala aktörer, såväl offentliga som inom det civila samhället, med syfte att nå dem i behov av studier.
Du är vissa tider schemalagd för att ta emot besökare under våra öppettider, bemanna vår kundtelefon samt gemensam funktionsbrevlåda.

Många av våra kunder har ett annat modersmål än svenska varför vi delvis kommunicerar på engelska.

Din erfarenhet och kompetenser

Vi söker dig som har:

gymnasieexamen
drivit självständigt handläggningsarbete
erfarenhet av kund- och serviceinriktad verksamhet
erfarenhet av att jobba med uppsökande arbete
erfarenhet av administrativt arbete
mycket god datorvana och goda kunskaper i Office-paketet
god förmåga att uttrycka dig väl på svenska och engelska både muntligt och skriftligt.

Det är meriterande om du har arbetat:

med administrativt arbete inom vuxenutbildning, såsom kursadministration och betygshantering
som jobbcoach eller handledare
erfarenhet av att etablera och upprätthålla samverkansrelationer
erfarenhet av att ha arbetat med nyanlända personer/personer som har svenska som andraspråk
inom kommunal verksamhet

Vi lägger stor vikt vid dina personliga färdigheter, förmågor och engagemang för tjänsten.

Följande kompetenser är viktiga att du har:

För att trivas tycker du om att hjälpa andra på ett serviceinriktat sätt. Vi har kunderna i fokus och det är viktigt att du får energi av kundmötet både på plats, i telefon och i olika uppsökande events. Du har en god samarbetsförmåga med din kollegor och kommunicerar tydligt så att olika mottagare förstår ditt budskap. Du är inte rädd för att ta dig an olika språkbarriärer hos vissa kunder. För att lyckas i rollen behöver du vara van att driva och strukturera ditt arbete självständigt. Du är noggrann när det gäller detaljer och att leverera god kvalitet. Vi står inför många förändringar så du behöver tycka om förändring och ha en flexibel förmåga att kunna styra om dina uppgifter utifrån ändrade prioriteringar.

Vi är nyfikna på vem du är och ser fram emot din ansökan!
Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering.



På arbetsmarknadsförvaltningen så arbetar vi för att det ska vara lätt att utvecklas genom att byta enhet och arbetsplats. Det innebär att din anställning är i hela förvaltningen och att du kan komma att få nya uppdrag inom andra verksamheter där din kompetens behövs bäst. Visa mindre

För vår kunds räkning söker vi just nu en konsult inom projektadministration till kund i Stockholm. Uppdraget är på heltid och förväntas starta 2025-05-01 och pågå till och med 2026-12-31. Finns möjlighet till förlängning efter uppdragstidens slut.
Om uppdraget I rollen som administratör för ett projekt inom infrastruktur kommer du att ingå i ett team där du arbetar stödjande till projektledaren och projektorganisationen. Arbetet innefattar att utforma och sammanställa upphandlingsdokumentation, bestående av tekniska, kommersiella och allmänna handlingar. Upphandlingens dokumentation kommer i huvudsak bestå av handlingar på engelska. Du kommer att fungera som kontaktperson i dialog gentemot marknaden och anbudsgivarna, koordinera möten, ansvara för dokumentation och protokoll och tillse att allt arbete sker affärsmässigt och inom ramen för likabehandlingsprincipen.
Start: 2025-04-28 (Tidigare om möjligt) Slut: 2027-12-31 Omfattning: Heltid Placering: Stockholm
Exempel på arbetsuppgifter: - Bistå projektledaren med framtagning av underlag för rapportering och presentationer till upphandlingens styrgrupp, avdelningens ledningsgrupp samt till förvaltningen i övrigt. - Planera och samordna i utformningen av den kompletta upphandlingsdokumentationen och fungera som koordinator för färdigställandet. -Etablera, följa upp/administrera upphandlingens aktivitetslogg. - Planera, leda och samordna internt såväl som extern dokumentgranskning för handlingar, avseende trafiksystemet. - Administrera systemet för kravhantering avseende trafiksystemet.
Om dig
Vi söker dig som uppfyller nedan obligatoriska krav: - Examen från universitet eller högskola. - Minst 2 års dokumenterad arbetslivserfarenhet inom projektadministration, avtal och dokumenthantering. - Minst 2 års dokumenterad arbetslivserfarenhet av arbete inom upphandling hos beställare eller anbud hos leverantör. - Minst 2 års arbetslivserfarenhet med arbetsuppgifter där engelska till stor del har använts för kommunikation.
Det är meriterande om du även uppfyller följande krav: - Minst 1 års arbetslivserfarenhet av utåtriktade arbetsuppgifter som marknadsföring eller kommunikation. - Minst 1 års arbetslivserfarenhet inom spårbunden infrastruktur.
Önskade personliga egenskaper: Som person är du strukturerad och kommunikativ samt har mycket goda kunskaper i Engelska i tal och skrift.
Ansökan Låter uppdraget intressant? Skicka in din ansökan snarast då urvalsarbetet och intervjuer kommer ske löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag.
Du ansöker enkelt genom att skicka in ditt CV samt svara på några frågor. De kandidater som bäst matchar rollen kommer telefonintervjuas och sedan bli kallade till en intervju hos oss på Devotum. Nästa steg är en intervju hos vår kund. Referenstagning samt bakgrundskontroll av belastningsregistret på slutkandidater är en del av processen.
Har du några frågor om uppdraget är du välkommen att höra av dig till Corazon Wiksell på 070-586 93 11
Känn dig trygg som konsult hos Devotum Som konsult hos Devotum har du möjlighet att välja om du vill fakturera genom ditt eget bolag eller bli direkt anställd hos oss. Som anställd hos Devotum erbjuds du alltid schyssta villkor enligt kollektivavtal (Almega) som bland annat innefattar friskvårdsbidrag, tjänstepension och försäkringar.
Hos oss är varje konsult viktig och våra konsultchefer finns alltid till hands för att ge dig den support och vägledning du behöver under hela uppdragsperioden. Visa mindre

YrkesAkademin i Stockholm söker en administratör

Vi söker en administratör till våra enhet i Farsta, här har vi en blomstrande verksamhet med både Komvuxutbildningar och utbildningar för Arbetsförmedlingen.

Som administratör hos oss kommer du att ha många bollar i luften samtidigt. Du kommer att fungera som spindeln i nätet för både personal och elever, därför är samarbete viktigt. För att trivas i din roll bör du snabbt kunna sätta in dig i olika system då våra kommuner använder olika.

Några av arbetsuppgifterna:

• Antagningar och kontroll av elever
• Kursutbudsutläggning
• Kursantagning och utskick av antagningsbrev
• Kodning av alla kurser
• YKB kontroll
• Rapportering av YKB till kommuner
• Statistik till årsrapporter
• Ekonomi, framtag av underlag
• Fakturera kommuner
• Göra avvikelser
• Skicka informativa rapporter vid behov
• Skicka slutredovisningar och intyg
• Importera elever och beslut
• Göra inleveranser

Det är meriterande om du har jobbat i Alvis.

Om oss

YrkesAkademin är en av Sveriges ledande aktörer inom yrkesutbildning med ett tydligt mål – att skapa jobb! Vi har funnits sedan 1997 och är verksamma över hela Sverige. Med omkring 400 anställda och utbildningar på ett 60-tal orter rustar vi deltagare för arbetslivet och ser till att de har rätt kompetens för branschens behov.

Vi erbjuder:

• En arbetsplats med engagerade kollegor och stark gemenskap.
• Kollektivavtal, tjänstepension, försäkringar och friskvårdsbidrag.
• Möjlighet att utvecklas inom företaget.

Anställningen är en tillsvidare med 6 månaders provanställning, omfattning heltid.

Tjänsten är på plats då du behöver vara tillgänglig för personal och elever.

Ansökan

Har du frågor? Kontakta Nahrin Lindkvist, nahrin.lindkvist@ya.se

Varmt välkommen med din ansökan! Visa mindre

Matematiska institutionen bedriver grund- och forskarutbildning samt forskning i matematik och matematisk statistik vid Stockholms universitet.

Med cirka 100 anställda är vi en av Stockholms universitets större institutioner. Administrationen består i dag av 15 personer, varav två är studieadministratörer. 
Mer information om oss finns på: https://www.su.se/matematiska-institutionen/.

Arbetsuppgifter
Studieadministratörens roll är att se till att institutionens utbildningar administreras med både hög kvalité och god serviceanda. Du är en nyckelperson för både studenter och lärare.

De huvudsakliga arbetsuppgifterna:

- kontakt med studenter och svara på frågor via e-post, telefon och besök
- administrativt stöd till lärare, studierektorer och kursansvariga
- tentamensadministration så som kontakt med Tentamensservice, hantering av tentor både inför och efter examinationer både på campus och på annan ort
- studieadministration så som att beställa kurslitteratur, kursregistreringar, omregistreringar, resultatrapportering samt arkivering och diarieföring.
- doktorandadministration så som rapportering av doktorandresultat, tillgodoräknande och administrera disputationer.

Andra studieadministrativa arbetsuppgifter kan förekomma. 

Du förväntas att utifrån givna riktlinjer själv planera och utföra arbetsuppgifterna i samarbete med lärare och övrig personal. Arbetsbelastningen varierar och vid exempelvis terminsstart och tentatoppar kan det vara en hög arbetsbelastning; därför är det viktigt att kunna prioritera i sitt arbete.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har ett stort intresse av att arbeta med utbildning inom universitet/högskola. Du gillar att ge god service och tycker om att ha många kontaktytor. I rollen är det viktigt att vara engagerad, noggrann och att agera rättssäkert.

Krav 

- Erfarenhet av administrativt arbete.
- Mycket god datorvana och kunskaper i Office-paketet.
- God förmåga att uttrycka sig i tal och skrift på såväl svenska som engelska.

Meriterande 

- Arbetserfarenhet inom studieadministration vid universitet eller högskola.
- Vana av studieadministrativa system: särskilt Ladok3, NyA, TimeEdit och TE exam, W3D3.
- Erfarenhet av doktorandadministration.

Personliga egenskaper 

Då det är en stor variation av uppgifter du hanterar, är det viktigt att du är välstrukturerad. För att lyckas i rollen vill vi att du är serviceinriktad, engagerad samt har förmåga att arbeta såväl i grupp som självständigt. Du trivs med att arbeta lösningsinriktat och har en förmåga att prioritera bland frågor som uppstår. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Om anställningen
Anställningen gäller tills vidare på halvtid med sex månaders provanställning. Stockholms universitet tillämpar individuell lönesättning. Tillträde enligt överenskommelse.

Vi erbjuder
Hos oss får du dynamiken i samspelet mellan högre utbildning och forskning som gör Stockholms universitet till en spännande och kreativ miljö. Du arbetar i en internationell miljö och får förmånliga villkor. Universitetet ligger beläget i Nationalstadsparken med goda förbindelser till city.

Stockholms universitet värnar om att vara en arbetsplats som är fri från diskriminering och ger lika rättigheter och möjligheter för alla.

Kontakt
Ytterligare information lämnas av administrativ chef Neshat Lindberg, mailto:neshat@math.su.se.

Ansökan
Du söker anställningen via Stockholms universitets rekryteringssystem. Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag.

Anvisningar för sökande finns på webbsidan: https://www.su.se/om-universitetet/jobba-på-su/att-söka-en-anställning.

Stockholms universitet bidrar till det hållbara demokratiska samhällets utveckling genom kunskap, upplysning och sanningssökande. Visa mindre

Internationella Engelska Skolan (IES) is a leading independent school group with academic results far above average and a diverse and energetic staff. Teaching is in both Swedish and English, and the hallways are bilingual. The language of meetings and communication amongst the staff is English.


IES is one of Sweden's largest school groups at compulsory school level with 48 schools and around 32,000 students across the country. IES has grown steadily and maintained quality since 1993.


Internationella Engelska Skolan Kista (IES Kista) söker en dynamisk och entusiastisk skoladministratör på heltid med start den 7 januari för arbete med framförallt skolans kö.

Vi söker dig med gedigen erfarenhet av administrativt arbete, gärna med tidigare erfarenhet från arbete i skola. Hos oss kan du göra skillnad!

Du har ett positivt och professionellt förhållningssätt, du är flexibel och visar stort engagemang i ditt arbete. Goda kunskaper i engelska språket är meriterande. 

I arbetsbeskrivningen ingår, förutom sedvanliga administrativa arbetsuppgifter, att ansvara för skolans kö. Det innebär att arbeta med antagning och avslut av elever in och ut från skolan. Att följa upp kö och delta i skolans strategiska arbete med marknadsföring. Sedvanliga administrativa arbetsuppgifter medför bl.a. arbete med skolans systematiska arbete som arkivering, registrering, skolans arbetsmiljö och hantering av arbetstillstånd för utlänska medarbetare. Vi arbetar i team och följer the IES Ethos.

Ansök nu genom att skicka in ditt CV och personliga brev. Rekryteringen startar omedlbart och tjänsten kan komma att tillsättas innan ansökningstiden har gått ut. Visa mindre

Beskrivning
Studieadministrativa enheten är en del av högskolans förvaltningsavdelning.

Vi är en central enhet, bestående av 13 medarbetare, som ansvarar för utbildnings- och forskaradministration, studiedokumentation, systemstöd, schemaläggning, koordinering av verksamhetsförlagd utbildning, antagning och studiestart, studentexpedition, ärendehantering och studievägledning. I den här rollen kommer du att vara en viktig del av vårt team och arbeta med både studievägledning och en rad administrativa uppgifter som stödjer verksamhetens dagliga arbete. Du rapporterar till studieadministrativa chefen.

Hos oss får du ett stort ansvar men också en stor frihet att skapa formerna för ditt uppdrag. Vi är ett glatt och proffsigt gäng med högt i tak. För oss är god service en hjärtesak.

Arbetsuppgifter
- Program- och kursadministration
- Ge studievägledning till studenter i samverkan med vår studievägledare
- Schemaläggning och föreläsarhantering 
- VFU samordnare (verksamhetsförlagd utbildning)
- Resultatuppföljning
- Kursadministration i lärplattformen Canvas
- Uppdatering av programhemsidor i WordPress
- Fakturahantering i Medius
- Digital ärendehantering i högskolans e-tjänsteverktyg
- Dokumentation och arkivering
- Bemanning av studentexpedition

Kvalifikationer
Vi söker dig som har relevant högskoleutbildning eller motsvarande och har tidigare erfarenhet av administration, gärna inom universitet/högskolesektorn. Du är noggrann, lösningsorienterad och serviceinriktad med god förmåga att organisera och samarbeta över gränserna. Du har hög digital kompetens och erfarenhet av Office 365-produktpaketet, inklusive Excel, Word och OneNote.

Arbetet innebär många kontakter med studenter, lärare och externa samarbetsparter, vilket kräver att du är flexibel, har mycket hög servicekänsla och kan uttrycka dig väl i tal och skrift både på svenska och engelska.

Har du tidigare erfarenhet från studievägledning är detta meriterande. Vidare ser vi att erfarenhet av schemaläggning i TimeEdit, användning av Ladok, lärplattformen Canvas och webbpubliceringsverktyget WordPress är meriterande.

Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet och egenskaper. Högskolan har en snabb digitaliseringstakt, vilket förutsätter ett positivt förhållningssätt till förändringar i arbetsuppgifter och ansvarsområden samt att du ser dessa förändringar som möjligheter att lära dig mer och utvecklas i din roll.

Villkor
Tjänsten är tidsbegränsad 12 månader med möjlighet till förlängning. Vi önskar att du börjar din anställning i januari 2025.  Välkommen med din ansökan senast 2024-12-08. Urval och intervjuer kan komma att ske löpande under ansökningstiden. Vi ser fram emot att få din ansökan!



Sophiahemmet Högskola bedriver utbildning på grundnivå, avancerad nivå och forskarnivå samt patientnära forskning för att möta samhällets framtida behov av kunskap till nytta för patienter och deras närstående, och för hälso-och sjukvårdens professioner, vårdgivare och policyföreträdare.

Sophiahemmet Högskola är en enskild utbildningsanordnare och en del av Sophiahemmet ideell förening, där utbildning, forskning och hälso-och sjukvård bedrivs i nära samverkan. Vår viktigaste tillgång är våra drygt 120 medarbetare och 1300 studenter, som med nyfikenhet och engagemang gör Sophiahemmet Högskola till en dynamisk och spännande arbetsplats.

Läs mer på www.shh.se Visa mindre

Svenska institutet (SI) är en myndighet med uppdrag att skapa intresse och förtroende för Sverige utomlands. Vi arbetar med Sverigefrämjande, samarbete i Östersjöregionen och global utveckling. Se vidare på www.si.seVi söker en administratör till stipendieverksamheten
Enheten för stipendier och ledarskapsprogram bidrar till kunskapsuppbyggnad, stärkt kapacitet samt främjande av erfarenhetsutbyte mellan förändringsaktörer, organisationer, institutioner och individer i Sveriges närområde och i omvärlden. Enheten arbetar med att arrangera ledarskapsprogram, uppdragsutbildningar, stipendieprogram och alumnverksamhet.

Stipendieverksamheten ska bidra till en kvalificerad kompetensförsörjning i Sveriges närområde och i utvecklingsländer. Den ska också stärka individerna som potentiella ledare och förändringsaktörer, samt skapa långsiktiga relationer dem emellan och till Sverige.

Som administratör i stipendiegruppen arbetar du med SI-stipendieprogram i nära samarbete med ansvarig handläggare och övriga kollegor i stipendiegruppen. Arbetet innebär att administrativt förbereda, genomföra och följa upp stipendieverksamheten från utlysning till beredning av ansökningar och beslut. Efter att stipendierna är tilldelade hanterar du utbetalningar och dokumenterar händelser som rör stipendiater i vårt ärendehanteringssystem.

Du är också ett stöd för det nätverk som stipendiaterna ingår i under sin vistelse i Sverige. Du besvarar frågor och kommunicerar på engelska med stipendiaterna via e-post, telefon och sociala medier. Kontakter med svenska lärosäten och andra samarbetsparter ingår också i uppgifterna.

Dina arbetsuppgifter kan även innebära att du ger stöd till annan verksamhet inom enheten, såsom ledarskapsprogram och alumnverksamhet.

Vi söker dig som har:


• relevant akademisk utbildning på minst kandidatnivå, exempelvis inom samhällsvetenskap eller ett närliggande område
• minst ett års erfarenhet av att arbeta som administratör
• erfarenhet av ekonomihantering
• mycket goda kunskaper i Excel och Microsoft 365
• mycket goda/goda//kunskaper inom och kommunicerar obehindrat på såväl svenska som engelska i tal och skrift

Det är dessutom meriterande om du har:


• erfarenhet av att arbeta på statlig myndighet

Som person? är du ansvarstagande och noggrann, vilket tar sig uttryck i att du tar ansvar för att planera, strukturera och driva ditt eget arbete. Du har också god kommunikativ förmåga och lätt för att samarbeta med?kollegor inom olika områden. Slutligen är det viktigt att du har ett stort intresse för att arbeta med administrativa uppgifter som?innebär att du hjälper andra.? 

Vi kommer att lägga stor vikt vid dina personliga egenskaper.  

Varaktighet och tillträde
Anställningen är tillsvidare med sex månaders inledande provanställning med tillträde enligt överenskommelse. 

Det finns möjlighet att arbeta hemifrån 2 dagar per vecka om arbetet tillåter.  

Kontaktpersoner
Har du frågor om tjänsten är du välkommen att kontakta enhetschef Adiam Tedros. Fackliga ombud är Jan-Frederic Buss (Saco-S) och Katharina Holmén (ST). Samtliga nås på telefon 08-453 78 00.

Ansökan
Välkommen med din ansökan senast 2024-11-07. 

Bifoga endast CV och personligt brev i din ansökan. Övriga dokumentation begärs in vid behov. Vi använder oss av urvalsfrågor som del i vår urvalssprocess. Var noga med att dina svar speglar din kompetens och erfarenhet på ett korrekt sätt. 

Varför jobba hos oss? Vi erbjuder en arbetsplats som präglas av samarbete, nytänkande och förtroende. Vi är en innovativ och lyhörd myndighet där vi vågar testa nya saker och tar vara på erfarenheter och kompetenser. Vi har ett öppet förhållningssätt och genomsyras av en inkluderande attityd samt respekt för allas kompetens, åsikter och roller. Mångfald är en förutsättning för vårt uppdrag.Därtill erbjuder vi moderna lokaler, flexibla arbetstider, föräldrapenningtillägg samt generösa friskvårdsförmåner och semestervillkor. Visa mindre

Sigma Academy erbjuder utbildning för vuxna inom SFI, grundläggande nivå, gymnasienivå och yrkesutbildningar. Vi söker en skoladministratör till vår skola i Stockholm, Kista.
I uppdraget ingår att hantera elevadministration, vilket bl. a innebär registrering av studier och förändringar av studieplaner, hantera antagning, betyg och andra elevdokument.
Du har ansvar för posthantering och du är även behjälplig i ärendehantering som till exempel att ta fram olika typer av underlag för statistik, dokumentation mm.
Som skoladministratör på Sigma Academy förväntas du vara serviceinriktad, ha hög social kompetens, god samarbetsförmåga, är ansvarstagande och har ett professionellt förhållningssätt och bemötande. Det är av vikt att du är strukturerad och systematisk samt att du är observant och lyhörd för vad som behöver göras och kan prioritera arbetsuppgifter.
Vi söker dig som har god förmåga att formulera dig väl i både tal och skrift.
Du är bra på att planera ditt arbete och trivs med att ha flera arbetsuppgifter samtidigt. Du är strukturerad och noggrann och har förmåga att arbeta självständigt. Att ha kunskaper om vuxenutbildningen och skolsystem är meriterande. Det är även meriterande om du har tidigare erfarenhet av administrativa arbetsuppgifter, har arbetat i reception och/eller om du har erfarenhet av arbete på skola. Du har goda IT-kunskaper och att arbeta med datorn som arbetsredskap är en självklarhet för dig.
Det är meriterande om du har kunskaper om eller har arbetat i systemet Alvis.


ÖVRIGT
Som person är du positiv, prestigelös, ansvarstagande och är trygg i din person. Vi eftersträvar mångfald där våra medarbetares bakgrund, erfarenheter, kompetens och personlighet berikar verksamheten.
Du förväntas ha god datavana och ha övergripande kunskap om svenska skolsystemet. Det är meriterande om du arbetat med olika skolsystem tidigare och att du har kunskap i systemet Alvis. Visa mindre

Internationella Engelska Skolan (IES) is a leading independent school group with academic results far above average and a diverse and energetic staff. Teaching is in both Swedish and English, and the hallways are bilingual. The language of meetings and communication amongst the staff is English.


IES is one of Sweden's largest school groups at compulsory school level with 48 schools and around 32,000 students across the country. IES has grown steadily and maintained quality since 1993.


Skoladministratör

Internationella Engelska Skolan har gjort stor skillnad för våra elever i snart 30 år. Vi är övertygade om att det är tack vare vårt tydliga etos med engagerad personal och närvarande skolledare som våra skolor har lyckats. En miljö där alla arbetar mot gemensamma mål och där eleverna står i centrum för allt vi gör, alla elever är dina elever.

Vi som skola står just nu inför ett nytt, spännande och efterlängtat steg, i augusti 2024 öppnas dörrarna till vår alldeles nybyggda skollokal i Midsommarkransen!

Internationella Engelska skolan Liljeholmen öppnade 2014 och har idag årskurserna 4-9, med 930 elever och 90 anställda, belägen vid Telefonplan. Nu 10 år senare har vi utökat vår verksamhet och blivit en komplett grundskola med klasser från F-9 och med fritidshem.

Att jobba i vår skola är att vara del av en professionell gemenskap och samarbete. Hos oss får du möjlighet att arbeta internationellt fast på hemmaplan. 

Vi söker nu en skoladministratör med focus på vikariehantering. 

Vem är du?

Vi söker dig med ett antal års erfarenhet av arbete inom administration. Har du erfarenhet från skolvärlden så är det ett plus men inte en nödvändighet. Vidare är du strukturerad, flexibel och har en god organisatorisk förmåga. Då du kommer ha många processer igång samtidigt krävs att du är van att arbeta självständigt, prioritera inom dina olika arbetsuppgifter samt kommunicera med olika uppdragsgivare. Självklart så behärskar du engelska i både tal och skrift.

Skriv gärna ett personligt brev, bifoga CV och ansök idag. Rekrytering sker löpande, skicka därför in din ansökan så snart som möjligt via vårt ansöknings system. Ansökningar via mail kommer inte att beaktas.Vi avböjer vänligen men bestämt kontakt och erbjudanden från rekryteringsfirmor. Visa mindre

Tjänstebeskrivning & erbjudande
Gillar du att vara spindeln i nätet med många kontaktytor? Då kan denna tjänst vara rätt för dig!

Vi söker nu åt kunds räkning en Vikarieassistent till en skola i Skärholmen!

I rollen som Vikarieassistent kommer du stötta med nyckelhantering, visa vikarier till klassrummen, registrera närvaro och stötta med andra administrativa uppgifter på skolan.



Personprofil
Vi söker dig som gillar en koordinerande roll och som alltid har ett leende på läpparna. Som person är du serviceinriktad, prestigelös och har en bra kommunikationsförmåga.

Det är meriterande om du tidigare har arbetat på skola eller förskola eller inom servicebranschen.

Vi kommer göra bakgrundskontroller i belastningsregistret.

Tjänsten är ett vikariat på två månader med chans till förlägning eller vidare anställnings hos kund. Du kommer ingå i vår konsultverksamhet där du blir anställd hos PerformIQ för att sedan bli uthyrd hos kund.

Övrigt
Omfattning: Vikariat på heltid
Arbetsplats: Skärholmen, Norsborg
Start: 2/9
Arbetstider 07-13:30 mån-fre.

Intervjuer sker löpande, skicka in dig ansökan genom att trycka på "Ansök" Visa mindre

Stockholm – vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss – för stockholmarna.

Stockholm är landets ledande tillväxtregion. Det kräver en arbetsmarknad där arbetsgivare kan rekrytera den kompetens de behöver och där stockholmarna har möjlighet att byta bransch, komma tillbaka i arbete eller studera vidare. Arbetsmarknadsförvaltningen ansvarar för stadens samlade arbetsmarknadsinsatser och vuxenutbildning - kommunal vuxenutbildning inklusive utbildning i svenska för invandrare, komvux som anpassad utbildning och yrkeshögskola.



Brinner du för kundkontakt och är en fena på administrativt arbete? Då kan det här vara en tjänst för dig!
Välkommen till oss

Vi är ett team på 18 studieadministratörer på Vuxenutbildningscentrum.

Här arbetar även andra studieadministratörer, studie- och yrkesvägledare samt testpedagoger. Hos oss kan kunderna söka till svenska för invandrare (sfi) och kommunal vuxenutbildning (komvux), träffa en studie- och yrkesvägledare samt testa sina kunskaper i svenska, svenska som andraspråk, engelska och matematik. Vår arbetsplats ligger på Södermalm, Rosenlundsgatan 52. Inom en snar framtid kommer vi förmodligen öppna ett kontor i Kista Galleria, vilket gör att vi komma ha två arbetsplatser att utgå ifrån. Vi arbetar kontorstid.

Vi söker nu dig som vill ta en vikariat hos oss till och med sista juni 2025. 

Läs gärna mer om oss

Vi erbjuder dig
ett omväxlande arbete där du kan bidra till stor skillnad i andras liv
ett team där vi jobbar för verksamhetens bästa och stöttar varandra
en god introduktion
en arbetsplats i moderna lokaler
flexibel arbetstid, med viss schemalagd tid
generösa friskvårdsmöjligheter och friskvårdsbidrag

Läs gärna mer om våra förmåner

Läs om hur det är att vara en del av Stockholms stad

Din roll

I rollen som studieadministratör arbetar du för att ge optimal service till våra kunder. Du brinner för kundkontakt och kommunikation. Arbetet sker i nära samarbete med samtliga utbildningsanordnare i staden. Du rapporterar direkt till biträdande enhetschef.

Dina arbetsuppgifter innebär huvudsakligen att:

Ge information om och service kring studier och studieekonomi
Hjälpa till med ansökan till komvux
Ta emot och handlägga ansökan till Sfi och val av skola
Hänvisa till studie- och yrkesvägledare vid behov
Hänvisa till Kartläggning och bedömning av stöd/hjälpmedel inför studier vid behov
Hänvisa till Nivåtest vid behov
Ge information om validering och prövning
Ge information om betyg, intyg och examen, och hur utskrifter beställs.
Vara med och utveckla rutiner och arbetssätt
Hålla dig informerad om nyheter inom vuxenutbildning.
Handlägga och bedöma ansökningar till olika utbildningar utifrån lagar och förordningar, både självständigt och tillsammans med kollegor
Jobba uppsökande och bidra till att vuxenutbildningen är synlig samt att information om studier inom komvux sprids inom Järva och Västerort, bland annat genom närvaro på medborgarkontor och bibliotek.
Medverka i events och aktiviteter som ger ökad kunskap om och inspiration till studier inom komvux.
Etablera och upprätthålla samverkansrelationer med lokala aktörer, såväl offentliga som inom det civila samhället, med syfte att nå de i behov av studier.

Viss tid är du schemalagd för att exempelvis ta emot besökare under våra öppettider. Det förekommer även schemalagd tid i telefon. Många av våra kunder har ett annat modersmål än svenska varför vi delvis kommunicerar på engelska.


Din Erfarenhet och kompetenser

Vi söker dig som har:

gymnasieexamen
erfarenhet av administrativt arbete
drivit självständigt handläggningsarbete
aktuell erfarenhet av kund- och serviceinriktad verksamhet
mycket god datorvana och goda kunskaper i Office-paketet
god förmåga att uttrycka dig väl på svenska och engelska både muntligt och skriftligt.

Det är meriterande om du har arbetat:

erfarenhet av att etablera och upprätthålla samverkansrelationer
administrativt inom vuxenutbildning, såsom kursadministration och betygshantering
med sfi
i en stor organisation
med Teams.

Vi lägger stor vikt vid dina personliga färdigheter, förmågor och engagemang för tjänsten. Följande kompetenser är viktiga att du har.

För att trivas tycker du om att hjälpa andra på ett serviceinriktat sätt. Vi har kunderna i fokus och det är viktigt att du får energi av kundmötet både på plats och på telefon. Du har en god samarbetsförmåga med din kollegor och kommunicerar tydligt så att olika mottagare förstår ditt budskap. Du är inte rädd för att ta dig ann olika språkbarriärer hos vissa kunder.
För att lyckas i rollen behöver du vara van att driva och strukturera ditt arbete självständigt. Du är noggrann när det gäller detaljer och att leverera god kvalitet. Vi står inför många förändringar så du behöver tycka om förändring och ha en flexibel förmåga att kunna styra om dina uppgifter utifrån ändrade prioriteringar. 

Vi är nyfikna på vem du är och ser fram emot din ansökan!

Övrigt

Det här ett vikariat som löper till och med 30 juni 2025.

Vi rekryterar utan det personliga brevet i denna rekrytering för att stärka fokus på de kompetenser och erfarenheter som efterfrågas för denna roll. Vid bedömningen av din ansökan kommer vi endast att utgå ifrån ditt CV och ett antal frågor du får besvara i samband med att du söker tjänsten. Vi önskar att du svarar konkret och kortfattat på frågorna, och att det finns en tydlig koppling mellan dina svar och ditt CV.

Går du vidare i rekryteringsprocessen kan du senare få göra personlighets- och färdighetstester.

Vi ser mångfald som berikande och välkomnar alla sökande. Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering.
Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering.



På arbetsmarknadsförvaltningen så arbetar vi för att det ska vara lätt att utvecklas genom att byta enhet och arbetsplats. Det innebär att din anställning är i hela förvaltningen och att du kan komma att få nya uppdrag inom andra verksamheter där din kompetens behövs bäst. Visa mindre

Beskrivning
Studieadministrativa enheten är en del av högskolans förvaltningsavdelning.

Vi är en liten, central enhet som bistår hela högskolan och för oss är god service en hjärtesak. Tillsammans med 12 kollegor ansvarar du för utbildningsadministration, forskaradministration, studiedokumentation, systemstöd i kurs- och programvärderingar, schemaläggning, koordinering av verksamhetsförlagd utbildning, studiedokumentation, antagning och studiestart, studentexpedition och ärendehantering. Du kommer bli en del av ett glatt och proffsigt gäng som har högt i tak och stort ansvar, men också stor frihet att skapa formerna för det egna uppdraget. Du rapporterar till studieadministrativa chefen.

Arbetsuppgifter
- Systemstöd i kurs- och programvärdering grundnivå och avancerad nivå
- Programadministration, schemaläggning och föreläsarhantering 
- Forskaradministration
- Kursadministration i lärplattformen Canvas
- Uppdatering av programhemsidor i WordPress
- Fakturahantering i Medius
- Digital ärendehantering i högskolans e-tjänsteverktyg
- Dokumentation och arkivering
- Bemanning av studentexpedition

Kvalifikationer
Vi söker dig som har relevant högskoleutbildning och tidigare erfarenhet av administration, företrädesvis inom universitet/högskolesektorn. Du är noggrann, lösningsorienterad och serviceinriktad med god förmåga att organisera och samarbeta över gränserna. Du har hög digital kompetens samt erfarenhet av Office 365-produktpaketet och speciellt Excel, Word och OneNote är ett krav. Arbetet innehåller kontakter med studenter, lärare och externa samarbetsparter, så förutom att du har mycket hög servicekänsla och flexibilitet skall du kunna uttrycka dig väl i tal och skrift både på svenska och engelska. Tidigare erfarenhet av studieadministration i högskola, webbpubliceringsverktyget WordPress, Ladok eller lärplattformen Canvas är en merit.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet och egenskaper. Högskolan har en snabb digitaliseringstakt vilket förutsätter att du har ett positiv förhållningssätt till förändringar i arbetsuppgifter och ansvarsområden, att du ser det som möjligheter att lära dig mer och nytt. 

Villkor
Tjänsten är ett föräldraledighetsvikariat på 12 månader med möjlighet till förlängning. Vi önskar att du börjar din anställning i november 2024.  Välkommen med din ansökan senast 2024-08-11. Urval och intervjuer kan komma att ske löpande under ansökningstiden. Vi ser fram emot att få din ansökan! Visa mindre

Stockholm – vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss – för stockholmarna.

Stockholm är landets ledande tillväxtregion. Det kräver en arbetsmarknad där arbetsgivare kan rekrytera den kompetens de behöver och där stockholmarna har möjlighet att byta bransch, komma tillbaka i arbete eller studera vidare. Arbetsmarknadsförvaltningen ansvarar för stadens samlade arbetsmarknadsinsatser och vuxenutbildning - kommunal vuxenutbildning inklusive utbildning i svenska för invandrare, komvux som anpassad utbildning och yrkeshögskola.



Vill du veta varför du borde arbeta hos oss? https://play.mediaflowpro.com/ovp/14/15AMHDN9JP



Välkommen till Stockholms stads egna skolor!

Vi är 240 stolta, engagerade och nyfikna medarbetare som varje dag öppnar nya möjligheter och gör skillnad för elever.

Varje år levererar vi utbildning av hög kvalité till cirka 8 000 elever. Våra skolor finns idag i stadsdelarna Järva, Skärholmen och Södermalm.

Verksamhetsområdet Egen regi ansvarar för stadens egna komvux, Sfi och yrkeshögskola och ger stockholmarna möjligheter att studera och delta i samhälls- och arbetslivet. Tillsammans möter vi både stockholmarnas och arbetslivets behov!

Just nu står vi inför en expansion och vi söker därför dig med ett stort engagemang som vill vara med på vår resa. Vi söker nu två administratörer till våra nya enheter Komvux Liljeholmen och Komvux Kista.

Vi erbjuder

Vi är en verksamhet i utveckling och förändring där kompetens och samarbete är grunden för vår arbetsglädje. Vi erbjuder en möjlighet att få vara med och utveckla en verksamhet i tillväxt.

Läs mer om våra förmåner här.

Din roll

Som administratör på en av våra skolor utgör du navet för verksamheten. Du har en central roll för såväl personal som elever. En effektiv administration och god service är avgörande för våra elever och underlättar också arbetet för kollegorna i olika yrkesroller. 

Du drivs av att ge god service och att varva de rent administrativa uppgifterna med receptionsarbete. Du välkomnar elever när de kommer med frågor genom att besöka dig i receptionen, ringa in, maila eller skriva på Teams. Vi har en stor mångfald bland våra elever och du anpassar bemötandet efter deras behov.

Dina arbetsuppgifter omfattar elev-, kurs-, och ekonomiadministration och du arbetar utifrån gällande lokala och nationella styrdokument. Du stöttar skolledningen med diarieföring och arkivering samt genom att tillhandahålla relevant statistik på efterfrågan. Du är den som har stenkoll på att administrationen kring kurser och elever är uppdaterad och aktuell i de system som vi arbetar med.

Under hösten kommer komvux-skolorna i egen regi att implementera en ny lärportal där administrativa delar som behörighetshantering och närvarorapportering ingår. Du har lätt för att sätta dig in i nya system och kan därför snabbt komma in i rollen som skolans centrala admin i lärportalen. 

Skolans kursutbud omfattar komvux-kurser inom sfi, på grundläggande samt gymnasial nivå. Det erbjuds såväl fristående kurser som kurspaket vilket innebär att du behöver kunna hantera flera olika rutiner och processer parallellt. 

Du tycker om att samarbeta och är med och bidrar till att våra administrativa processer hela tiden förbättras och blir mer effektiva. Du har förmågan att se till helheten och kan växla mellan att gå in på den detaljnivå som administrationen kräver och att tillämpa ett bredare perspektiv.

Hos oss sker en stor del av verksamheten på plats i skolan lokaler. Det är därför viktigt för oss att du trivs med att komma till jobbet och motiveras av att träffa kollegor och elever dagligen.

Din kompetens och erfarenhet

Krav för tjänsten
- En för tjänsten relevant utbildning, som lägst på gymnasial nivå.
- Erfarenhet av att arbeta med kurs-, elev- och ekonomiadministration.
- Mycket god digital kompetens och hanterar såväl administrativa system som Office-paketet.
- Mycket goda kunskaper i svenska, skriftligt och muntligt.
- Goda kunskaper i engelska, skriftligt och muntligt.

Meriterande
Vi ser det som meriterande om du har kunskap om och erfarenhet av att arbeta med administration inom vuxenutbildningen, särskilt inom sfi. Då en viktig del av jobbet är receptionsarbete ser vi det även som meriterande om du har erfarenhet av att arbeta med service.
I tjänsten ingår diarieföring och arkivering, vi ser det därför som en stor fördel om du har erfarenhet av det sedan tidigare.

Personliga egenskaper
Som person är du engagerad och har en mycket god samarbetsförmåga. Du drivs av utveckling i stort som smått och motiveras av resultat och måluppfyllelse. Du har en helhetssyn och bidrar med din kompetens på elev-, skol- och egen regi-nivå. Du har en aktiv roll i att driva utvecklingen framåt.

Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper.

Övrigt

Intervjuer kommer att ske löpande.
Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering.



På arbetsmarknadsförvaltningen så arbetar vi för att det ska vara lätt att utvecklas genom att byta enhet och arbetsplats. Det innebär att din anställning är i hela förvaltningen och att du kan komma att få nya uppdrag inom andra verksamheter där din kompetens behövs bäst. Visa mindre

[%Institutionen för xx.

..  kortfattad institutionsinformation relevant för utlysningen.
Mer information om oss finns på: Institutionen för xx%].

Arbetsuppgifter

[%Dina arbetsuppgifter/Som xx kommer du att...%]

Kvalifikationer

[%Vi söker dig som…%]

Om anställningen

Anställningen gäller tills vidare på heltid med sex månaders provanställning. Stockholms universitet tillämpar individuell lönesättning. Tillträde enligt överenskommelse.

Vi erbjuder

Hos oss får du dynamiken i samspelet mellan högre utbildning och forskning som gör Stockholms universitet till en spännande och kreativ miljö. Du arbetar i en internationell miljö och får förmånliga villkor. Universitetet ligger beläget i Nationalstadsparken med goda förbindelser till city.

Stockholms universitet värnar om att vara en arbetsplats som är fri från diskriminering och ger lika rättigheter och möjligheter för alla.

Kontakt

Ytterligare information lämnas av [%­­­­administrativ chef NAMN, tfn 08-16 20 00, fornamn.efternamn@su.se%].

Ansökan

Du söker anställningen via Stockholms universitets rekryteringssystem. Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag.

Anvisningar för sökande finns på webbsidan: att söka en anställning.

Välkommen med din ansökan!
Stockholms universitet bidrar till det hållbara demokratiska samhällets utveckling genom kunskap, upplysning och sanningssökande. Visa mindre

EEG driver fyra yrkeshögskolor med fyra olika inriktningar, och nu ska en av våra utbildningsledare gå på föräldraledigt och vi söker nu en person är intresserad av detta vikariat. Vi är ett växande företag så blir det en matchning och det finns en ledig tjänst därefter så ser vi gärna en anställning, men inget vi vet idag.
Kan du självständigt driva projekt och gillar ansvar? Har du lätt för att knyta kontakter och känner dig trygg i att kommunicera på svenska i tal och skrift? Söker du en bred roll där ledning av individer och grupper varvas med administration?
Då är det dig vi söker!
Vem är du och vem söker vi?
Rollen kallas hos oss Utbildningsledare, men motsvarar en projektledarroll. Vi söker en person med ett stort eget driv som är självgående, lösningsfokuserad, flexibel och som tycker om att driva många kontaktytor samtidigt, där både studerande, föreläsare och företag ingår. Du ska också tycka om att ha en roll med ansvar för de studerandes och utbildningens resultat i nära samarbete med övriga medarbetare. Du bidrar med en härlig energi och positivitet och förstår begreppet att man ingår i och är varandras arbetsmiljö, då teamarbete på daglig basis är en viktig del.
För att klara rollen behöver du ha erfarenhet av att självständigt kunna planera din arbetstid och är van vid att arbeta mot deadlines, jobba i system och med admin. Det är viktigt att du känner dig trygg med att kunna tala inför både mindre och större grupper. Själva yrkesrollen som utbildningsledare lär vi dig, om du inte är utbildningsledare idag.
Arbetsuppgifter i huvudsak
Som utbildningsledare har du en central roll och kommer till exempel att jobba med:
• Ansvara för delar av utbildningsplanering
• Delvis rekrytera och kvalitetssäkra utbildare
• Följa processbeskrivningar och sköta all dokumentation kring utbildningen
• Ha kontakt med myndighet, branschföretag och hjälpa de studerande i mål med sin LIA/praktikanskaffning och deras studier.
En ådra för noggrannhet och struktur, och att man förstår vikten av det administrativa arbetet är viktigt. Då det kommer att ingå att registrera betyg, läsa studerande rapporter från när de studerande varit på praktik/LIA och ha ordning på listor och liknande.


Vi fäster stor vikt vid dina personliga egenskaper och söker dig som lätt kan sätta dig in i en ny roll och som inte ser några hinder i att arbeta digitalt och i system.
Placering i Alvik. Tjänsten är en heltidstjänst mellan aug 2024 till aug 2025 . Intervjuer kommer att ske löpande, tjänsten kan tillsättas innan platsannonsen lyfts bort.
Varmt välkommen med din ansökan till karriar@elevera.org I ämnesraden skriver du UL vikariat Alvik.
I Elevera Education Group ingår Medieinstitutet, Stockholm School of Business, John Ericson institutet och Travel Education Centre. Våra utbildningar bygger på branschens framtida behov och inriktning. Vi samverkar med företag, organisationer och myndigheter. Våra utbildningar ingår i yrkeshögskolan, vilket garanterar både utbildning till aktuella yrkesroller och tätt samarbete med branschen! Visa mindre

60 % tillsvidaretjänst med utbildningsadministration och fakturering. Tjänsten innehåller Erasmusadministration- vuxenutbildning i Europa.
Skeppsholmens folkhögskola, belägen mitt i Stockholm är en inspirerande plats för vuxna som vill studera. Här möts varje människa utifrån sina förutsättningar, oavsett om man vill läsa in behörighet på den Allmänna kursen eller fördjupa sig i ett specialintresse på Skriv- Musik- eller Båtbyggarkursen.
Mycket god digital kompetens, strukturerad och organiserad, lätt att samarbeta med, "ordning och reda", flexibel, bra att uttrycka sig i skrift, goda kunskaper i engelska, intresse för internationellt utvecklingsarbete.
Du kommer till en arbetsplats med högt i tak.
Välkommen att skicka in personligt brev, cv och löneanspråk. Senaste ansökningsdag 2024-06-20, till ansokan@skeppsholmensfolkhogskola.se
Ansökningarna behandlas löpande så välkomen att skicka in din ansökan tidigare än sista ansökningsdag.
Vi har tyvärr inte möjlighet att ta emot samtal angående tjänsten.
Kollektivavtal finns. Tillträde 5 augusti. Visa mindre

vid Engelska institutionen. Sista ansökningsdag: 2024-05-31.

Engelska institutionen ger utbildning på grund-, avancerad och forskarnivå, och är en del av Humanistiska fakulteten. Institutionen har cirka 35 anställda. Antalet studenter registrerade på grundutbildningen är drygt 750. Utbildningsutbudet inkluderar fristående kurser liksom kurser inom ett antal program (kandidatprogram, masterprogram, forskarutbildning samt lärarutbildning). Engelska institutionen är en internationell institution med medarbetare och studenter från många olika länder.

Arbetsuppgifter
Som utbildningsadministratör hos oss arbetar du proaktivt och ser till att våra kurser administreras med hög kvalité och bra serviceanda. Du är en nyckelperson för både studenter och lärare.

De huvudsakliga arbetsuppgifterna är:


• service och information till studenter både på engelska och svenska via fysiska besök på studentexpeditionens öppettider, e-post och telefon
• administrativt stöd till institutionens lärare, studierektorer och forskare
• administration i samband med antagning till institutionens utbildningar, inrapportering av studieresultat
• koordinering av kursinformation, tentamenshantering, diarieföring och arkivering, bokning av lokaler.

Du förväntas att utifrån givna riktlinjer själv planera och utföra arbetsuppgifterna i samarbete med lärare och övrig personal. Arbetsbelastningen varierar och vid exempelvis terminsstart kan det vara en hög arbetsbelastning; därför är det viktigt att kunna prioritera vid arbetstoppar. Du kommer att vara en del av det administrativa teamet och även andra administrativa arbetsuppgifter kan förekomma. Arbetsuppgifter kan komma att variera över tid.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har högskoleutbildning eller motsvarande samt dokumenterad arbetslivserfarenhet av studieadministrativt arbete, gärna av liknande arbetsuppgifter inom universitetssektorn. För att trivas i rollen tror vi att du:


• har ett stort intresse av att arbeta med utbildning i den akademiska miljön och ser en utmaning i denna anställning
• vill arbeta på en liten institution där många olika typer av arbetsuppgifter kan rymmas inom ramen för din anställning och där det krävs att du tar ett stort ansvar för dina arbetsuppgifter och driver dessa självständigt
• har en god samarbetsförmåga, kommuikativ förmåga, ett serviceinriktat förhållningssätt och professinellt bemötande
• är flexibel och lösningsorienterad samt har förmågan att strukturera, planera och genomföra såväl rutinerade som mer komplicerade arbetsuppgifter. 
• du kan hantera arbetstoppar under tidspress i vissa perioder och prioritera när det behövs.

Att uttycka sig väl i tal och skrift på både svenska och engelska är ett krav, samt att arbeta obehindrat i Office-paketet. Erfarenhet av Ladok, Athena, W3D3, TimeEdit och andra system som används vid universitetet är meriterande. 

I rekryteringen kommer vi att lägga stor vikt vid personliga egenskaper.

Anställningsvillkor
Anställningen avser heltid och är en tidsbegränsad anställning på 12 månader. Stockholms universitet tillämpar individuell lönesättning, ange därför gärna löneanspråk. Tillträde enligt överenskommelse.

Stockholms universitet strävar efter att vara en arbetsplats som är fri från diskriminering och ger lika möjligheter för alla.

Kontakt
Närmare information om anställningen lämnas av administrativ chef, Olga Danetskaya, tfn 08-16 35 90, olga.danetskaya@english.su.se.

Fackliga företrädare
Ingrid Lander (Saco-S), tfn 0708-16 26 64, saco@saco.su.se, Alejandra Pizarro Carrasco (Fackförbundet ST/OFR), tfn 08-16 34 89, alejandra@st.su.se, samt seko@seko.su.se (SEKO).

Ansökan
Du söker anställningen via Stockholms universitets rekryteringssystem. Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag.

Bifoga endast personligt brev och CV. Kopior på betyg och intyg tar du med vid en eventuell intervju.

Anvisningar för sökande finns på webbsidan: att söka en anställning.

Välkommen med din ansökan!

Stockholms universitet bidrar till det hållbara demokratiska samhällets utveckling genom kunskap, upplysning och sanningssökande. Visa mindre

vid Institutionen för slaviska och baltiska språk, finska, nederländska och tyska. Sista ansökningsdag: 2024-04-22.


Institutionen för slaviska och baltiska språk, finska nederländska och nederländska utgör en dynamisk miljö och har ca 50 anställda och ca 1500 studenter per läsår. Vid institutionen ges utbildning i åtta språk, från nybörjar- till forskarnivå. I de olika språken bedrivs också forskning inom en rad olika områden.

Arbetsuppgifter
Som administratör vid avdelningen för baltiska språk vid Institutionen för slaviska och baltiska språk, finska, nederländska och tyska ingår du dels i institutionens administrativa team, dels sköter du all administration som rör den baltiska avdelningen. Du arbetar som studierektor i baltiska språk och ansvarar för bland annat kursutbud, bemanning, schemaläggning och lokalbokning. Du arbetar också med studievägledning, antagning och registrering av studenter, administration kring tentamina, skapar tillfällen till kurskatalogen och sköter administration kring Athenasidor. Därutöver kan administration för hela institutionen ingå i arbetsuppgifterna, tex viss arkivering, projektadministration, resebokningar och andra beställningar, arbete med hemsida samt arbete med institutionens datorer och IT-support. Mycket arbete sker i universitetets administrativa system såsom Ladok, NyA, Time Edit, Athena och Inspera. En viktig uppgift är kommunikationen med våra studenter som i första hand sker via e-post, zoom, telefon och Athena.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har en högskoleutbildning, gärna en avslutad master med inriktning mot baltiska språk eller andra språkstudier. Erfarenhet av de nämnda arbetsuppgifterna är meriterande liksom annan arbetslivserfarenhet från universitet och högskola. Vi värdesätter kunskaper i universitetets administrativa system såsom Ladok, PLUP, NyA, Time Edit, Inspera och Athena resp. andra lärplattformar. Goda kunskaper i lettiska, litauiska samt svenska och engelska är ett krav. Även kunskaper i institutionens övriga språk är meriterande.

Dina personliga egenskaper är mycket viktiga. Du ska ha en dokumenterat god förmåga att strukturera och organisera ditt arbete, vara drivande och arbeta självständigt genom att ta ansvar och egna initiativ. Du ska ha ett öga för detaljer och vara noggrann. Anställningen ställer även mycket höga krav på flexibilitet, stresstålighet, god samarbetsförmåga samt en mycket god kommunikativ förmåga.

Anställningsvillkor
Anställningen gäller tillsvidare och avser 30 %, med tillträde snarast. Stockholms universitet tillämpar individuell lönesättning, ange därför gärna löneanspråk.

Stockholms universitet strävar efter att vara en arbetsplats som är fri från diskriminering och ger lika möjligheter för alla.

Kontakt
Närmare information om anställningen lämnas av Anna Callenholm, biträdande prefekt, tfn 08–16 35 14, anna.callenholm@tyska.su.se eller Torun Gille West, administrativ chef, tfn 08–16 35 18, torun.gille@bafity.su.se .

Fackliga företrädare
Ingrid Lander (Saco-S), tfn 0708-16 26 64, seko@seko.su.se, Alejandra Pizarro Carrasco (Fackförbundet ST/Lärarförbundet), tfn 08-16 34 89, alejandra@st.su.se, samt seko@seko.su.se (SEKO).

Ansökan
Du söker anställningen via Stockholms universitets rekryteringssystem. Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag.

Bifoga endast personligt brev och CV. Kopior på betyg och intyg tar du med vid en eventuell intervju.

Anvisningar för sökande finns på webbsidan: att söka en anställning.

Välkommen med din ansökan!

Stockholms universitet bidrar till det hållbara demokratiska samhällets utveckling genom kunskap, upplysning och sanningssökande. Visa mindre

vid Institutionen för svenska och flerspråkighet. Sista ansökningsdag: 2024-03-25.

Institutionen för svenska och flerspråkighet är en av de största institutionerna inom den humanistiska fakulteten vid Stockholms universitet. Vi har ca 140 anställda och drygt 5000 studenter per läsår. Vid institutionen bedrivs forskning och utbildning inom områdena svenska och nordiska språk, svenska som andraspråk, tvåspråkighet (på Centrum för tvåspråkighetsforskning) samt tolkning och översättningsvetenskap (på Tolk- och översättarinstitutet). Verksamheten innefattar flera program på grundnivå och avancerad nivå, kurser inom lärarutbildningarna liksom fristående kurser.

Vi söker nu en studieadministratör som kommer arbeta med våra utbildningar inom översättningsvetenskap vid Tolk- och översättarinstitutet. I rollen som studieadministratör ingår du i den tekniska och administrativa enheten som består av ca 25 skickliga och engagerade medarbetare verksamma inom olika funktioner, såsom ekonomi, HR och studieadministration. Enheten har i uppdrag att ge service av hög kvalitet till ledning, medarbetare och studenter, samt att säkerställa följsamhet till gällande lagar och förordningar. Vid enheten arbetar vi med kontinuerlig utveckling av verksamheten.

Arbetsuppgifter
En viktig funktion som studieadministratör är att vara studenternas första kontakt. Du informerar och vägleder studenter i olika ärenden. Du arbetar också mycket med att förbereda olika studentärenden och administrativa underlag till lärare och studierektorer. Antagningsarbete, behörighetsgranskning, tentamensadministration, arbete med digitala kurssajter och kursvärderingar, är några exempel på studieadministrativa arbetsuppgifter.

För att trivas i rollen som studieadministratör behöver du tycka om att ha många kontakter, då arbetet innebär ett nära samarbete med lärare, studierektorer och andra studieadministratörer.

Som studieadministratör vid Institutionen för svenska och flerspråkighet ingår du i ett team om ungefär tio studieadministratörer som tillsammans har i uppdrag att ge hållbar och god service till studenter, lärare, studierektorer och övriga kollegor vid institutionen. Aktivt deltagande i utvecklingen av arbetsrutiner och samverkansformer är centralt i gruppens arbete, liksom att följa med i utveckling av regelverk och i samhällsutveckling inom området.

Kvalifikationer
Krav


• Akademisk examen eller motsvarande.
• Erfarenhet av administrativt arbete.
• Goda kunskaper i Officepaketet, särskilt Word och Excel.
• Mycket god kommunikativ förmåga i tal och skrift i såväl svenska som engelska.
• Erfarenhet av skriftliga arbetsuppgifter, som t.ex. att skriva rutiner, styrdokument och mötesanteckningar.

Meriterande


• Erfarenhet av arbete med utbildningsadministration.
• Kännedom om universitets- och högskolesektorn.
• Erfarenhet och intresse av att arbeta i administrativa system.
• Erfarenhet av att driva eller delta i utvecklingsarbete.

Personliga egenskaper
Eftersom kontaktytorna är många är det mycket viktigt att du är serviceinriktad, flexibel och har en väl utvecklad samarbetsförmåga. Arbetet ställer stora krav på att uppsatta tidplaner hålls, varför ett strukturerat arbetssätt är nödvändigt. Du är van att hantera många olika uppgifter, samtidigt som du håller en hög kvalitet på ditt arbete och värdesätter noggrannhet. Du tar ett stort ansvar för dina arbetsuppgifter, slutför det du påbörjar och driver dina uppgifter självständigt. Du agerar professionellt i alla sammanhang. Du förväntas ha en god analytisk förmåga och vara intresserad av utvecklingsarbete.

Det viktigaste är inte att du kan allting från början, utan att du är intresserad av och har potential att utvecklas och lära dig. Stor vikt läggs vid personlig lämplighet.

Anställningsvillkor
Anställningen avser deltid 50 - 60 % och är tidsbegränsad till 13-15 månader beroende på tillträde. Stockholms universitet tillämpar individuell lönesättning, ange därför gärna löneanspråk. Tillträde 1 juni eller enligt överenskommelse. Intervjuer kommer att äga rum under vecka 15 och 16.

Stockholms universitet strävar efter att vara en arbetsplats som är fri från diskriminering och ger lika möjligheter för alla.

Kontakt
Närmare information om anställningen lämnas av administrativ chef Cecilia Törnqvist Råberger, cecilia.raberger@su.se och administrativ studierektor Yvonne Carlsson, yvonne.carlsson@su.se.

Fackliga företrädare
Ingrid Lander (Saco-S), tfn 0708-16 26 64, saco@saco.su.se, Alejandra Pizarro Carrasco (Fackförbundet ST/OFR), tfn 08-16 34 89, alejandra@st.su.se, samt seko@seko.su.se (SEKO).

Ansökan
Du söker anställningen via Stockholms universitets rekryteringssystem. Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag.

Bifoga endast personligt brev och CV. Kopior på betyg och intyg tar du med vid en eventuell intervju.

Anvisningar för sökande finns på webbsidan: att söka en anställning.

Välkommen med din ansökan!

Stockholms universitet bidrar till det hållbara demokratiska samhällets utveckling genom kunskap, upplysning och sanningssökande. Visa mindre

NTI-skolan är ett av Sveriges ledande utbildningsföretag, specialister på lärarledd vuxenutbildning på distans. Vi har bedrivit distansundervisning i över 50 år och drygt 35?000 elever väljer varje år att studera på distans hos oss. Genom en digitaliserad skola vill vi göra individanpassad utbildning tillgänglig för alla, oberoende av tid, rum och livssituation. Med kvalitet, kompetens och personlig kontakt vill vi hjälpa människor till nästa steg i livet.

NTI-skolan är del av AcadeMediakoncernen som är norra Europas största privata utbildningsanordnare. Drygt 76 000 elever och föräldrar har valt Academedias förskolor, grundskolor och gymnasieskolor. Ytterligare 100 000 vuxna går på någon av Academedias vuxenutbildningar under ett år. AcadeMedia finns över hela Sverige och har även förskolor i Norge och Tyskland. Totalt har AcadeMedia över 600 enheter och cirka 17 000 medarbetare.

Vi söker en administratör som kommer sommarjobba på NTI-skolans administration i Stockholm. I arbetsuppgifterna ingår det bland annat att arbeta i flera olika administrativa system. Hantera och administrera prov och betyg, registrera ansökningar och kursutbud samt att bemöta och hantera frågor och ärenden ifrån uppdragsgivare, lärare och elever. Det är viktigt att du är flexibel, effektiv, noggrann och nytänkande, känner arbetsglädje och har god organisationsförmåga. Samt att du tycker om att ge mycket god service och bidrar till vårt gemensamma arbete och förstår vikten av gott samarbete och återkoppling.

Du blir en del av hela vårt arbetslag som innefattar administration, betygsadministration, provadministration och Studie- och yrkesvägledning. Samt skolledare, lärare och rektorer. Där vi tillsammans arbetar för att eleverna ska nå sina mål och för en trivsam arbetsplats.

Din profil

• Erfarenhet av motsvarande arbetsuppgifter, under minst 2 år
• Gymnasialutbildning. Administrativ kompletterande utbildning är meriterande
• Mycket god datavana, Officepaketet, Excel samt olika administrativa system från t ex Gotit och IST
• Noggrann, strukturerad, effektiv och stresstålig, tycker om att arbeta i en föränderlig miljö
• God förmåga att kunna uttrycka dig i tal och skrift
• Erfarenhet av vuxenutbildning
• Serviceinriktad med förmåga att ta egna initiativ

Placering: Stockholm

Omfattning: Heltid, semestervikariat till och med augusti 2024. Finns även chans till att vikariera deltid efter sommaren.

Sista ansökningsdag: 240331

Tillträde: Maj

Frågor om tjänsten besvaras av Rosalie Hill: rosalie.hill@nti.se

Urval och intervjuer kommer att ske löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan ansökningstiden är slut. Vänta därför inte med att skicka in din ansökan.

Med kvalitet, kompetens och personlig kontakt hjälper vi människor till nästa steg i livet. Vi vill att alla ska få en chans att nå sin fulla potential, mot ett yrke eller högre studier. Visa mindre

Är du en strukturerad och noggrann person som trivs i en omväxlande och dynamisk miljö? Då har vi det perfekta jobbet för dig. I rollen som administratör kommer du jobba med allt från bokningar, registreringar, ekonomi till kontakt med våra 3500 medlemmar runt om i landet. Denna roll är perfekt för dig som har tidigare erfarenhet av administration och gillar att arbeta självgående samt brinner för struktur och söker en ny utmaning! Sök tjänsten redan idag då vi rekryterar löpande. Våra uppdrag ligger i idag hos de civila aktörerna samt försvarsmakten inom totalförsvaret.
Du kommer att säkerhetsprövas, tjänsten kräver svensk medborgarskap.
OM Frivilliga Automobilkårernas riksförbund (FAK)
FAK är en rikstäckande frivillig försvarsorganisation med uppgift att vidareutbilda logistiker, fordonsförare elverksoperatörer mm till den civila delen av Totalförsvaret. Vi har ett brett kontaktnät och samverkar med andra organisationer, myndigheter och företag. MSB - Myndigheten för samhällsskydd och beredskap, som med krav och underlag från Svenska Kraftnät, Trafikverket, Jordbruksverket och Länsstyrelserna, bekostar våra utbildningar. Med Sveriges Åkeriföretag har vi ett nära samarbete. Många av våra medlemmar är ju också aktiva åkeriföretagare.
Frivilliga Automobilkårernas värdegrund slår vakt om alla människors lika värde, rättvisa och jämlikhet och främjar demokrati och mänskliga rättigheter. För att våra uppdrag ska vara framgångsrika förutsätts att alla medarbetare uppträder enligt värdegrunden.


OM Tjänsten
Assistera i övergripande administrationsuppgifter. Du har en nyckelroll i att under kanslichefens överseende, registrera kallelser i utbildningsportalen, efterregistrera genomförda utbildningar, registrera inbetalda medlemsavgifter, arkivera fakturor, genomföra direktkonteringar, arkivera dokument i pappersformat, ha kontakt med medlemmar angående utbildningar, betalningar, sammanställning av kursmateriel, daglig styrning via kanslichefen kommer att vara beroende på intensitet av olika uppdrag på kansliet.
Arbetstider kommer att vara på minst 75% enligt överenskommelse vid anställningen.


OM Dig
Du är svensk medborgare och har tidigare erfarenhet av administration. Du ska hantera det svenska språket obehindrat i tal såväl som i skrift, ha god datorvana och ha lätt för att sätta dig in i nya system. Vi jobbar huvudsakligen med officepaketets olika delar. Egenskaper som serviceinriktad, flexibel, strukturerad och ansvarstagande är sådana som uppskattas, dina sociala kvalifikationer är viktiga då vi är ett litet kansli. Erfarenhet från försvarsmakten är meriterande. På grund av kopplingar till Totalförsvaret kan du komma att bli krigsplacerad, inför ev intervju behöver du kunna presentera utdrag från brottsregistret. Visa mindre

vid Romanska och klassiska institutionen. Sista ansökningsdag: 2024-03-04.

Stockholms universitet präglas av öppenhet och en nyskapande, gränsöverskridande verksamhet. Rankat som ett av världens 200 främsta lärosäten är Stockholms universitet ledande inom forskning och utbildning i humanvetenskap och naturvetenskap. Universitetet har mer än 5 700 medarbetare och drygt 30 500 helårsstudenter, som verkar i en unik miljö i nationalstadsparken.

Vid Romanska och klassiska institutionen bedrivs undervisning och forskning i franska, italienska, portugisiska, spanska, antik grekiska, latin och latinamerikastudier. Vi har mer än tusen studenter per termin. Inom studieadministrationen samarbetar studievägledare, studieadministratörer och studierektorer för att stötta verksamheten i det dagliga och långsiktiga arbetet. Vi erbjuder en mångsidig, stimulerande och internationell miljö. Vi söker nu en kombinerad studievägledare och studieadministratör som trivs med att arbeta med varierande arbetsuppgifter. En stor del av denna anställning är kopplad till latinamerikastudier. Välkommen att jobba hos oss!

Arbetsuppgifter
I rollen som studievägledare har du många kontakter och olika arbetsuppgifter. Som studievägledare är du institutionens främsta kontakt för studenter i behov av studie- och karriärvägledning. Du möter personer med olika behov och frågorna kan tex beröra beredning av ansökningar, tillgodoräknanden, studieuppehåll eller upprättande av individuella studiegångar. Du ansvarar för information och kommunikation gällande kurser och program. Du är även kontaktperson för presumtiva studenter och deltar vid välkomstdagar och andra informationsaktiviteter.

De huvudsakliga arbetsuppgifterna som studievägledare är:


• att informera och vägleda studenter för utbildning och karriär
• att kommunicera i externa sammanhang om institutionens ämnen
• att stödja studenter att nå sina mål
• handläggning och administration.

Inom denna anställning ligger också aktivt arbete med samverkan och breddad rekrytering, tex mot gymnasieskolor och språklärare.

De huvudsakliga arbetsuppgifterna som studieadministratör är:


• att möta studenter och svara på frågor via besök, e-post och telefon
• administrativt stöd till lärare, studierektor och kursföreståndare
• administration i samband med antagning, reservantagning, schemaläggning, tentamen och rapportering av studieresultat samt arkivering.

Även studieadministration på doktorandnivå kan förekomma.

Till arbetet hör handhavande av de studieadministrativa system som används vid Stockholms universitet. Tillsammans med studierektor och övrig administrativ personal arbetar du för att vidareutveckla de utbildningsadministrativa rutinerna.

Kvalifikationer
Krav


• Erfarenhet av liknande arbetsuppgifter.
• God förmåga att uttrycka sig i tal och skrift på såväl svenska som engelska.
• God datorvana och erfarenhet av att arbeta i olika administrativa system.
• Kunskap om det svenska utbildningssystemet och regelverket som omgärdar det.

Meriterande


• Akademisk examen som yrkes- och karriärvägledare alternativt annan högskoleutbildning.
• Tidigare arbetserfarenhet från universitet, högskola eller annan myndighet.
• Erfarenhet av internationellt arbete/utbyte.
• Kunskaper i samtalsmetodik.
• Ämneskunskap inom institutionens område.
• Kunskaper i något av de språk i vilka vi bedriver undervisning.
• Kunskaper om Latinamerika.
• Erfarenhet av samverkan och breddad rekrytering.

Personliga egenskaper

Eftersom arbetet innebär daglig kontakt och interaktion med människor, är det viktigt att du är serviceinriktad och kommunikativ. Det är viktigt att du har lätt för att förmedla information i både tal och skrift på svenska och engelska. Du känner dig trygg med såväl det enskilda vägledningssamtalet som att tala inför grupp.

Du ska ha god prioriteringsförmåga och förmåga att arbeta strukturerat och lösningsorienterat. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Anställningsvillkor
Anställningen avser ett vikariat om sex månader på heltid med mycket goda möjligheter till förlängning. Stockholms universitet tillämpar individuell lönesättning; ange därför gärna löneanspråk. Tillträde enligt överenskommelse.

Stockholms universitet strävar efter att vara en arbetsplats som är fri från diskriminering och ger lika möjligheter för alla.

Kontakt
Närmare information om anställningen lämnas av chefen för studieadministrationen, Cecilia von Mentzingen: cecilia.von-mentzingen@su.se.

Fackliga företrädare
Ingrid Lander (Saco-S), tfn 0708-16 26 64, saco@saco.su.se, Alejandra Pizarro Carrasco (Fackförbundet ST/OFR), tfn 08-16 34 89, alejandra@st.su.se, samt seko@seko.su.se (SEKO).

Ansökan
Du söker anställningen via Stockholms universitets rekryteringssystem. Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag.

Bifoga endast personligt brev och CV. Kopior på betyg och intyg tar du med vid en eventuell intervju.

Anvisningar för sökande finns på webbsidan: att söka en anställning.

Välkommen med din ansökan!

Stockholms universitet bidrar till det hållbara demokratiska samhällets utveckling genom kunskap, upplysning och sanningssökande. Visa mindre

vid Institutionen för svenska och flerspråkighet. Sista ansökningsdag: 2023-11-09.

Är du serviceinriktad och drivs av att skapa struktur och ordning och reda? Har du god kommunikativ förmåga och gillar att samverka med många människor? Då kan du vara den vi söker i den viktiga rollen som studieadministratör till vårt team. Vi erbjuder ett jobb med eget ansvar och möjlighet att växa i rollen.

Institutionen för svenska och flerspråkighet är en av de största institutionerna inom den humanistiska fakulteten vid Stockholms universitet. Vi har ca 140 anställda och drygt 5000 studenter per läsår. Vid institutionen bedrivs forskning och utbildning inom områdena svenska och nordiska språk, svenska som andraspråk, tvåspråkighet (på Centrum för tvåspråkighetsforskning) samt tolkning och översättningsvetenskap (på Tolk- och översättarinstitutet). Verksamheten innefattar flera program på grundnivå och avancerad nivå, kurser inom lärarutbildningarna liksom fristående kurser.

I rollen som studieadministratör ingår du i den tekniska och administrativa enheten som består av ca 25 skickliga och engagerade medarbetare verksamma inom olika funktioner, såsom ekonomi, HR och studieadministration. Enheten har i uppdrag att ge service av hög kvalitet till ledning, medarbetare och studenter, samt att säkerställa följsamhet till gällande lagar och förordningar. Vid enheten arbetar vi med kontinuerlig utveckling av verksamheten.

Förutom intressanta och utvecklande arbetsuppgifter i en organisation som drivs av ständiga förbättringar har du inom Stockholms universitet goda möjligheter att utvecklas i din yrkesroll. Vi erbjuder kontinuerlig kompetensutveckling och tillgång till ett brett nätverk. Det finns också möjlighet att engagera sig i olika utvecklingsuppdrag inom Stockholms universitet.

Arbetsuppgifter
En viktig funktion som studieadministratör är att vara studenternas första kontakt. Du informerar och vägleder studenter i olika ärenden. Du arbetar också mycket med att förbereda olika studentärenden och administrativa underlag till lärare och studierektorer. Antagningsarbete, behörighetsgranskning, tentamensadministration, arbete med digitala kurssajter och kursvärderingar, liksom schemaläggning, är några exempel på studieadministrativa arbetsuppgifter.

För att trivas i rollen som studieadministratör behöver du tycka om att ha många kontakter, då arbetet innebär ett nära samarbete med lärare, studierektorer och andra studieadministratörer.

Som studieadministratör vid Institutionen för svenska och flerspråkighet ingår du i ett team om ungefär tio studieadministratörer som tillsammans har i uppdrag att ge hållbar och god service till studenter, lärare, studierektorer och övriga kollegor vid institutionen. Aktivt deltagande i utvecklingen av arbetsrutiner och samverkansformer är centralt i gruppens arbete, liksom att följa med i utveckling av regelverk och i samhällsutveckling inom området.

Kvalifikationer
Krav


• Akademisk examen eller motsvarande.
• Erfarenhet av administrativt arbete.
• Goda kunskaper i Officepaketet, särskilt Word och Excel.
• Mycket god kommunikativ förmåga i tal och skrift i såväl svenska som engelska.
• Erfarenhet av skriftliga arbetsuppgifter, som t.ex. att skriva rutiner, styrdokument och mötesanteckningar.

Meriterande


• Erfarenhet av arbete med utbildningsadministration.
• Kännedom om universitets- och högskolesektorn.
• Utbildning i eller motsvarande kunskap om något av institutionens ämnen.
• Erfarenhet och intresse av att arbeta i administrativa system.
• Erfarenhet av schemaläggning.
• Erfarenhet av att driva eller delta i utvecklingsarbete.

Personliga egenskaper
Eftersom kontaktytorna är många är det mycket viktigt att du är serviceinriktad, flexibel och har en väl utvecklad samarbetsförmåga. Arbetet ställer stora krav på att uppsatta tidplaner hålls, varför ett strukturerat arbetssätt är nödvändigt. Du är van att hantera många olika uppgifter, samtidigt som du håller en hög kvalitet på ditt arbete och värdesätter noggrannhet. Du tar ett stort ansvar för dina arbetsuppgifter, slutför det du påbörjar och driver dina uppgifter självständigt. Du agerar professionellt i alla sammanhang. Du förväntas ha en god analytisk förmåga och vara intresserad av utvecklingsarbete.

Det viktigaste är inte att du kan allting från början, utan att du är intresserad av och har potential att utvecklas och lära dig. Stor vikt läggs vid personlig lämplighet.

Anställningsvillkor
Anställningen avser heltid och är tidsbegränsad till 12 månader. Stockholms universitet tillämpar individuell lönesättning, ange därför gärna löneanspråk. Tillträde snarast eller enligt överenskommelse.

Stockholms universitet strävar efter att vara en arbetsplats som är fri från diskriminering och ger lika möjligheter för alla.

Kontakt
Närmare information om anställningen lämnas av administrativ chef Cecilia Törnqvist Råberger, cecilia.raberger@su.se, och administrativ studierektor Yvonne Carlsson, yvonne.carlsson@su.se.

Fackliga företrädare
Ingrid Lander (Saco-S), tfn 0708-16 26 64, saco@saco.su.se, Alejandra Pizarro Carrasco (Fackförbundet ST/OFR), tfn 08-16 34 89, alejandra@st.su.se, samt seko@seko.su.se (SEKO).

Ansökan
Du söker anställningen via Stockholms universitets rekryteringssystem. Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag.

Bifoga endast personligt brev och CV. Kopior på betyg och intyg tar du med vid en eventuell intervju.

Anvisningar för sökande finns på webbsidan: att söka en anställning.

Välkommen med din ansökan!

Stockholms universitet bidrar till det hållbara demokratiska samhällets utveckling genom kunskap, upplysning och sanningssökande. Visa mindre

KompetensUtvecklingsInstitutet är ett av Sveriges ledande utbildningsföretag med gymnasial vuxenutbildning, yrkeshögskoleutbildning och företagsutbildning inom vård, omsorg, förskola, fritid- och friskvårdsverksamhet. Vi vill bidra med kompetens som gör skillnad - för individ, grupp, organisation, verksamhet och samhälle. Årligen utbildar vi tusentals människor över hela Sverige och vi har över 250 kommuner och företag som kunder. Välkommen med din ansökan till ett av Sveriges ledande utbildningsföretag! Läs mer om oss på kui.se

Vi söker en engagerad Huvudadministratör med ansvar för vår elevserviceorganisation.

Är du en erfaren administratör som vill driva utvecklingen och förbättringen av vår elevserviceorganisation? Har du dokumenterade kunskaper inom utbildningsadministrativa system, trivs med service och täta kontakter med elever, lärare, och rektorer? Sök då tjänsten hos oss!

Arbetsuppgifter

Du blir frontfiguren i det operativa arbetet vilket innebär att du leder, fördelar och följer upp det dagliga operativa arbetet i elevserviceorganisationen. Du arbetar i olika utbildningsadministrativa system, i Officepaketet och i synnerhet i Excel. Du ansvar för att deadlines hålls och säkerställer att verksamheten uppfyller ställda kvalitetskrav från våra uppdragsgivare.

Arbetslivserfarenhet och bakgrund

• Dokumenterad erfarenhet av administration
• Dokumenterad erfarenhet av arbetsledning
• Stora IT-kunskaper - i synnerhet Excel
• Ansvarat för elevserviceorganisation
• Kvalitetssäkrat arbetsrutiner och processer
• Ansvarat för att anpassa bemanning utifrån givna resurser och nyckeltal
• Varit behjälplig att ta fram underlag vid revisioner och verksamhetsuppföljningar
• Ansvarat för rapportering till SCB, CSN och andra myndigheter
• Samverkat med chefer/rektorer i administrativa frågor
• Ansvarat för inkommande elevärenden
• Hanterat och arbetat i olika ärendehanteringssystem

Formell kompetens

Meriterande är om du har administratörsutbildning eller annan utbildning som bedöms likvärdig.

Mycket goda kunskaper i Officepaketet, i synnerhet Excel, och andra vanligt förekommande elevadministrativa system.

Du har minst 3 års erfarenhet av administratörsrollen inom vuxenutbildning.

Personlig kompetens

Som person är du ansvarstagande och initiativtagande. Då du kommer att ha såväl interna som externa kontakter är det viktigt att du har en god kommunikativ förmåga och har en professionell inställning med hög servicenivå. Du är resultatorienterad, noggrann och strukturerad samt har ett flexibelt förhållningssätt.

Vi erbjuder dig

En utvecklande arbetsmiljö där det inom Academedia finns många karriärvägar. Genom vårt utvecklingsarbete får du låta dig själv utmanas och växa.

Som medarbetare hos oss har du möjlighet till kompetensutveckling genom Academedia Academy samt intern och extern professionsutveckling. Hos oss får du självklart kollektivavtalade förmåner och försäkringar men även friskvårdsbidrag, pensionsrådgivning, personalrabatter samt möjlighet till fördelaktiga köp genom netto- och bruttolöneväxling.

Anställningsform

Tjänsten är en tillsvidareanställning med 6 månaders provanställning. Anställningen är knuten till kollektivavtal.

Arbetet sker på plats i KUI:s lokaler i Stockholm

Kontaktperson

Har du frågor kring tjänsten är du välkommen att ta kontakt med Åsa Eriksson. asa.eriksson@kui.se

Välkommen med din ansökan!

Stämmer detta in på dig? Vi strävar efter att tillvarata olika perspektiv och erfarenheter, därför uppmuntrar vi en mångfald av sökanden. Ansök med CV och personligt brev där du motiverar varför du skulle passa för tjänsten.

Vi kallar löpande till intervju så skicka in din ansökan redan idag. Tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum.

Vi har gjort vårt medieval för rekrytering och undanber oss därför direktkontakt med annonssäljare eller säljare av andra rekryteringstjänster. Visa mindre

Kungl. Konsthögskolan (KKH) har utbildat konstnärer och arkitekter sedan 1735 och har Sveriges största utbildning i fri konst och arkitektur på konstnärlig grund. Kungl. Konsthögskolan bedriver sin utbildning med tongivande svenska och utländska konstnärer, teoretiker och arkitekter som lärare. Många alumni och även nuvarande studenter röner framgångar både nationellt och internationellt.


Kungl. Konsthögskolan erbjuder ett 5-årigt program i fri konst och en 2-årig masterutbildning i fri konst. Högskolan erbjuder även flera vidareutbildningar på avancerad nivå vilka rymmer såväl arkitektur som fri konst och som har ett stort inslag av forskningsmetodik. Inom Kungl. Konsthögskolan bedrivs även konstnärliga forsknings-, utvecklings- och doktorandprojekt. Högskolan har ca 230 studenter och drygt 70 anställda. Lärosätet är sedan 2021 organiserat i två institutioner som leds av varsin prefekt. Kungl. Konsthögskolan är belägen på Skeppsholmen i centrala Stockholm och ingår i öns kluster av konst- och kulturinstitutioner. 


La?s mer om Kungl. Konstho?gskolan: http://www.kkh.se/sv/om/




Beskrivning av tjänsten
Tjänsten vänder sig till dig som har ett par års arbetslivserfarenhet inom högskolesektorn och är intresserad av en bred tjänst på en mindre högskola.

Rollen innehåller en stor variation av arbetsuppgifter med fokus på administrativt stöd till programmen i fri konst, samt arbete med internationell studentmobilitet. Arbetsuppgifterna omfattar bland annat arbete i Ladok och annan studieadministration, sekreteraruppgifter och viss resebokning.

Kungl. Konsthögskolan bedriver studentutbyte inom Erasmus, Nordplus och via bilaterala utbytesavtal. Arbetet som internationell koordinator innebär att ha hand om inkommande och utresande studenter samt administrationen kring utbytesverksamheten.

Arbetet innebär daglig kontakt med studenter och lärare, samt samarbete inom förvaltningen. Tjänsten är placerad på utbildnings- och forskningsenheten och andra administrativa uppgifter inom enheten och förvaltningen kan också förekomma.

Kvalifikationer
- Högskoleutbildning
- Mycket goda kunskaper i svenska och engelska, i så väl tal som skrift
- Goda kunskaper i Office-paketet
- Erfarenhet av arbete med internationell studentmobilitet och/eller studieadministration inom högskolesektorn

Meriterande är erfarenhet av att ha arbetat med Ladok.

Personliga egenskaper
Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet och ser gärna att du har en god samarbetsförmåga och ett serviceinriktat förhållningsätt mot studenter samt dina medarbetare. Du är kommunikativ och kan uttrycka dig väl i tal och skrift. Avslutningsvis är du noggrann och strukturerad i ditt arbetssätt även när du behöver hantera flera arbetsuppgifter samtidigt.

Anställningen
Anställningen är på heltid och är en särskild visstidsanställning enligt (5 § 1 p LAS) på 6 månader med möjlighet till en tillsvidareanställning. Tillträde är senast i januari 2024 eller tidigare enligt överenskommelse.

Möjlighet till distansarbete förekommer i denna tjänst efter överenskommelse med vederbörande chef. I övrigt följer vi statliga anställningsvillkor med goda semester- och friskvårdsförmåner. Avslutningsvis vill Kungl. Konsthögskolan ta till vara de kvaliteter som en jämn könsfördelning samt etnisk och kulturell mångfald tillför verksamheten.

Ytterligare upplysningar om tjänsten lämnas av Enhetschef Anneli Hovberger, 070-868 88 77.

Information om allmänna anställningsvillkor lämnas av HR-chef Rickard Stöhr, 070-140 29 04.

Fackliga företrädare är Carl Johan Eriksson (SACO) och Göran Svenborn (ST) som båda nås på telefonnummer 08-614 40 00.

Välkommen med din ansökan senast 2023-10-13 märkt med diarienummer: 2.4.1/2023:297. Visa mindre

Om oss
Clockwork Skolbemanning & Rekrytering är företaget med mångårig erfarenhet av skolverksamhet. Vi bistår huvudmän och skolledare över hela landet med bemanning och rekrytering av all skolpersonal – från förskola till högskola. Vi arbetar mot samtliga skolformer och kan genom goda samarbeten och relationer skapa utrymme för det som vi tycker är viktigt – att du som skolledare och pedagog får vara elevernas främsta resurs för inlärning.

Vi har själva varit verksamma inom skolan i olika roller och har således en djup förståelse och insikt i uppdraget- så när ni samarbetar med oss, får ni all vår kompetens på köpet!

För dig som söker nya utmaningar, har vi stora nätverk. För dig som söker personal eller annat stöd, erbjuder vi skräddarsydda lösningar.
Alla våra konsulter erbjuds ”lön varje fredag”, gemensamma aktiviteter samt stöd av legitimerade lärare. Vi är självklart auktoriserade och ISO-certifierade.

Vill du bli en av oss?
Registrera en jobbevakning via www.pedagogjobb.nu eller besök vår hemsida för mer information om hur vi arbetar och vad vi erbjuder www.clockworkpersonal.se/skolbemanningochrekrytering

Om företaget
Vi söker för flera skolformer och skolors räkning skoladministratörer för bemanningsuppdrag, för både långa och kortare uppdrag.

Dina arbetsuppgifter
Som skoladministratör har du ansvaret för de administrativa processerna på skolan med ett brett kontaktnät genom kollegor, elever och vårdnadshavare. Du har god digital kompetens och vana av att jobba i olika plattformar, system och verktyg.
Hos våra friskolekoncerner består många gånger uppdragen av en ekonomisk del, ex. att ha kontakt med kommuner gällande skolpengen, generell fakturering och att vara kontakt mellan skolan och dess redovisningsbyrå.


Din profil
Att jobba som skoladministratör genom oss på Clockwork passar dig som:
- Gillar struktur och har ett gott ordningssinne
- Tycker om att jobba självständigt och är bra på att prioritera vad som är viktigast i stunden
- Är serviceinriktad och har ett trevligt bemötande gentemot kollegor, elever och vårdnadshavare
- Ligger i digital framkant och har lätt att lära dig nya digitala system

Meriterande är att du har tidigare erfarenhet som skoladministratör samt att du behärskar engelska i tal och skrift. Ytterligare merit kan vara att du har ett annat modersmål än svenska då flera av våra uppdragsgivare verkar i en mångkulturell miljö.


Ansökan
Är det dig vi söker?
Skicka in din ansökan till oss redan idag! Vi arbetar löpande med rekryteringsprocessen och tillsättning kan ske innan annonstiden löpt ut.
Sök tjänsten via: www.clockworkpersonal.se/lediga-jobb

I denna tillsättning samarbetar skolan med Clockwork Skolbemanning & Rekrytering som sköter hela processen. Vid frågor är du varmt välkommen att höra av dig till ansvarig rekryterare.

Följ oss:
www.linkedin.com/company/clockwork-skolbemanning
www.facebook.com/skolbemanning

Få förslag på tjänster som passar dig.
www.pedagogjobb.nu Visa mindre

vid Institutionen för svenska och flerspråkighet. Sista ansökningsdag: 2023-08-20.

Är du serviceinriktad och drivs av att skapa struktur och ordning och reda? Har du god kommunikativ förmåga och gillar att samverka med många människor? Då kan du vara den vi söker i den viktiga rollen som studieadministratör till vårt team. Vi erbjuder ett jobb med eget ansvar och utmanande arbetsuppgifter i en spännande organisation.

Institutionen för svenska och flerspråkighet är en av de största institutionerna inom den humanistiska fakulteten vid Stockholms universitet. Vi har ca 140 anställda och drygt 5000 studenter per läsår. Vid institutionen bedrivs forskning och utbildning inom områdena svenska och nordiska språk, svenska som andraspråk, tvåspråkighet (på Centrum för tvåspråkighetsforskning) samt tolkning och översättningsvetenskap (på Tolk- och översättarinstitutet). Verksamheten innefattar flera program på grundnivå och avancerad nivå, kurser inom lärarutbildningarna liksom fristående kurser.

I rollen som studieadministratör ingår du i den tekniska och administrativa enheten som består av ca 25 skickliga och hängivna medarbetare verksamma inom olika funktioner, såsom ekonomi, HR och studieadministration. Enheten har i uppdrag att ge service av hög kvalitet till ledning, medarbetare och studenter samt att säkerställa följsamhet till gällande lagar och förordningar. Vid enheten arbetar vi med kontinuerlig utveckling av verksamheten.

Förutom intressanta och utvecklande arbetsuppgifter i en organisation som drivs av ständiga förbättringar har du inom Stockholms universitet goda möjligheter att utvecklas i din yrkesroll. Vi erbjuder kontinuerlig kompetensutveckling och tillgång till ett brett nätverk. Det finns också möjlighet att engagera sig i olika utvecklingsuppdrag inom Stockholms universitet.

Arbetsuppgifter
Som studieadministratör vid Institutionen för svenska och flerspråkighet ingår du i ett team om ungefär tio studieadministratörer som tillsammans har i uppdrag att ge hållbar och god service till studenter, lärare, studierektorer och övriga kollegor vid institutionen. Aktivt deltagande i utvecklingen av arbetsrutiner och samverkansformer är centralt i gruppens arbete, liksom att följa med i utveckling av regelverk och i samhällsutveckling inom området.

Vi söker nu en studieadministratör med inriktning mot våra kurser i svenska inom lärarutbildningarna. Svenska ingår som förstaämne i många inriktningar inom ämneslärarprogrammet, och vi ger ett flertal kurser inom grundlärarprogrammen. Vi ansvarar också för en kurs i framträdande och retorik som nästan alla lärarstudenter läser. Som studieadministratör för kurserna i svenska inom lärarutbildningarna har du en viktig funktion i att vara studenternas första kontakt. Du informerar och vägleder studenter, och du har också mycket kontakt med administratörer inom lärarutbildningarna vid andra institutioner. En del av arbetet som studieadministratör gäller antagningsarbete och behörighetsgranskning. Du kommer också t.ex. att arbeta med digitala kurssajter, tentamensadministration, kursvärderingar och uppföljning av studieresultat. Viss schemaläggning ingår också i denna tjänst. För att trivas i rollen som studieadministratör behöver du tycka om att ha många kontakter då arbetet innebär ett nära samarbete med lärare, studierektorer och övriga studieadministratörer.

Kvalifikationer
Krav


• Akademisk examen eller motsvarande.
• Kännedom om universitets- och högskolesektorn.
• Erfarenhet av administrativt arbete.
• Vana vid att arbeta i administrativa system.
• Goda kunskaper i Officepaketet.
• Mycket god kommunikativ förmåga i tal och skrift i såväl svenska som engelska.

Meriterande


• Erfarenhet av arbete med utbildningsadministration.
• Erfarenhet av lärarutbildning eller svenska som ämne på universitetsnivå.
• Erfarenhet av arbete i administrativa system som Ladok, NyA, Athena och TimeEdit.
• Erfarenhet av att driva eller delta i utvecklingsarbete.

Personliga egenskaper
Eftersom kontaktytorna är många är det mycket viktigt att du är serviceinriktad, flexibel och har en väl utvecklad samarbetsförmåga. Arbetet ställer stora krav på att uppsatta tidplaner hålls, varför ett strukturerat arbetssätt är nödvändigt. Du är van att hantera många olika uppgifter, samtidigt som du håller en hög kvalitet på ditt arbete och värdesätter noggrannhet. Du tar ett stort ansvar för dina arbetsuppgifter, slutför det du påbörjar och driver dina uppgifter självständigt. Du agerar professionellt i alla sammanhang.

Stor vikt läggs vid personlig lämplighet.

Anställningsvillkor
Anställningen avser heltid och är tidsbegränsad till 12 månader. Stockholms universitet tillämpar individuell lönesättning, ange därför gärna löneanspråk. Tillträde snarast eller enligt överenskommelse.

Stockholms universitet strävar efter att vara en arbetsplats som är fri från diskriminering och ger lika möjligheter för alla.

Kontakt
Närmare information om anställningen lämnas av administrativ chef Cecilia Törnqvist Råberger, cecilia.raberger@su.se, och administrativ studierektor Yvonne Carlsson, yvonne.carlsson@su.se.

Fackliga företrädare
Ingrid Lander (Saco-S), tfn 0708-16 26 64, saco@saco.su.se, Alejandra Pizarro Carrasco (Fackförbundet ST/OFR), tfn 08-16 34 89, alejandra@st.su.se, samt seko@seko.su.se (SEKO).

Ansökan
Du söker anställningen via Stockholms universitets rekryteringssystem. Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag.

Bifoga endast personligt brev och CV. Kopior på betyg och intyg tar du med vid en eventuell intervju.

Anvisningar för sökande finns på webbsidan: att söka en anställning.

Välkommen med din ansökan!

Stockholms universitet bidrar till det hållbara demokratiska samhällets utveckling genom kunskap, upplysning och sanningssökande. Visa mindre

LBS Kreativa gymnasiet är en stabil verksamhet som funnits i 30 år. Vi är en skola i framkant med nära kontakt med näringslivet. Vårt jobb är att lotsa eleverna genom gymnasietiden och under den resan förbereda dem inför framtidens kreativa branscher. Vår idé är "dagens utbildning för morgondagens jobb".

Läs mer om oss på www.lbs.se.

LBS – Kreativa gymnasiet Stockholm Södra har funnits i Stockholm sedan 2014. LBS erbjuder högskoleförberedande utbildningar inom Teknikprogrammet (inriktningar spelutveckling och systemutveckling) och Estetiska programmet (inriktningar spelgrafik, grafisk design och kreativ kommunikation). LBS Stockholm Södra ligger i nybyggda lokaler i Campus Södermalm på Tullgårdsgatan 12.

Om tjänsten och din profil:

LBS Stockholm Södra söker nu en skoladministratör på 55% som kommer att ha det huvudsakliga ansvaret för skolans administration. Inom skoladministration ingår, bland annat: inköp, Schoolsoft-administration, Google Suite-administration, CSN-hantering, IT-hantering och datahantering i form av t.ex. individuella val. Du ska vara väl förtrogen med Schoolsoft och ha god kännedom om datahanteringsprogram (som Google Spreadsheets). Erfarenhet från arbete i skola är ett krav för tjänsten. Tjänsten ingår också i skolans kvalitetsarbete och pedagogiska utveckling.

Vi på LBS Stockholm Södra strävar efter att kombinera kreativa lärprocesser med ett välutvecklat systematiskt kvalitetsarbete. Vi erbjuder våra medarbetare kontinuerlig kompetensutveckling genom Academedia Academy samt intern och extern professionsutveckling. Hos oss får du självklart kollektivavtalade förmåner och försäkringar, men även friskvårdsbidrag, pensionsrådgivning och möjlighet till fördelaktiga köp genom netto- och bruttolöneväxling.

Som skoladministratör hos oss på LBS Stockholm Södra kommer du att ha en viktig roll i att kontinuerligt utveckla skolans utbildningar tillsammans med dina kollegor. Vi söker dig som utöver din erfarenhet av arbete som skoladministratör och SYV även vill bidra med engagemang, humor och prestigelöshet till vår skola. Du tar tillsammans med rektor och kollegor ansvar för skolans pedagogiska utveckling samt för att utveckla din egen yrkeskompetens.

Tjänsten är en tillsvidareanställning med inledande provanställning på 6 månader. Tillträde enligt överenskommelse.

Vi erbjuder:

LBS – Kreativa gymnasiet är en stabil verksamhet som funnits i drygt 20 år och som kännetecknas av hög kvalitet, medarbetar- och elevnöjdhet, stolthet och trygghet. Vi arbetar målmedvetet för att ligga i framkant i att utveckla våra skolor och vår pedagogik. Därför har vi också som målsättning att alla våra lärare regelbundet genomgår professionsutveckling på vetenskaplig grund. Självklart omfattas din anställning på LBS – Kreativa gymnasiet av kollektivavtal. Vi erbjuder även ett generöst friskvårdsbidrag (5000 kronor per år) och ytterligare förmåner via vår förmånswebb.

Ansökan och kontakt:

Ansökan görs via vårt rekryteringssystem senast den 31 augusti 2023. Rekrytering kan ske fortlöpande under processen. För frågor är du välkommen att kontakta rektor Karl Martin Duke på telefonnummer 076 100 79 62 eller via e-post karlmartin.duke@lbs.se.

Vi undanbeder oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobb Visa mindre

Internationella Engelska Skolan (IES) is a leading independent school group ("friskola") with academic results far above average and a diverse and energetic staff. Teaching is through both Swedish and English, with English the language of the corridors. IES is one of Sweden's largest school groups at "Grundskolan" with 46 schools and around 32,000 students across the country. IES has grown steadily and maintained quality since 1993.


More about the company and its schools can be found at www.engelska.se


Vi söker en skoladministratör!

Som skoladministratör är du en ovärderlig resurs för rektor, personal och elever. 

Ditt huvudansvar kommer att vara intaget för åk 4-9 , samt besvara  frågor om skolans köplacering. 

Tjänsten är en tillsvidareanställning där 6 månaders provanställning tillämpas, arbetstiderna är 8-17.

Kvalifikationer:

Tidigare erfarenhet av att arbeta med administration, helst på en skola.

Kunskap om hur man arbetar med Google Drive, kalkylblad och SchoolSoft är meriterande.

Vem är du?

 Du är en person som arbetar flexibelt i enlighet med situationens behov, du är strukturerad och systematisk i ditt arbete.

 Du har en positiv attityd och försöker skapa goda relationer med människor du möter.

 Du tar ansvar och ser möjligheter istället för problem.

 Du arbetar bra under stress och stiger till utmaningen att lösa problem.

 Du har stora kommunikativa förmågor för att lyckas på arbetsplatsen.

 Du har erfarenhet av skoladministration eller med andra kvalificerade administrativa uppgifter, med förmågan att arbeta självständigt.

 Du kan kommunicera bra på både svenska och engelska.

Stor vikt läggs vid personlig lämplighet.

Intervjuer kommer att ske löpande och tjänsten kan tillsättas före sista ansökningsdag.

Du söker denna tjänst via IES Careers, Visa mindre

Röda Korsets Högskola

Med människan i centrum och utblick mot världen är omvårdnad och hälsa i ett globalt perspektiv Röda Korsets Högskolas unika profil inom utbildning, forskning och samverkan.

Röda Korset Högskola vilar på en lång tradition – ända sedan 1867 har vi utbildat högt ansedda och eftertraktade sjuksköterskor. Högskolan gör en stor samhällsnytta och examinerar årligen cirka 200 sjuksköterskor och 50 specialistsjuksköterskor inom intensivvård, infektionssjukvård och psykiatrisk vård. Vi bidrar också till att öka kompetensen bland kliniska handledare inom den verksamhetsförlagda utbildningen genom att erbjuda uppdragsutbildning.

Vi finns på Campus Flemingsberg och har 1 000 studenter och 70 medarbetare.

Röda Korsets Högskola är en av Sveriges mest attraktiva högskolor inom sjuksköterskeutbildning.

Högskoleförvaltningen består av 20 medarbetare och har i uppdrag att stödja högskolans verksamhet att bedriva utbildning, forskning och samverkan. Högskoleförvaltningen ger stöd och service till medarbetare och studenter och har ett samordnande ansvar för högskolans övergripande kvalitetssäkringssystem.

Som Ladok- och antagningshandläggare kommer du tillhöra arbetsgruppen som jobbar med studieadministration, studievägledning, VFU-platssamordning samt handläggning av studentärenden.

Arbetsuppgifter

I rollen som Ladok- och antagningshandläggare kommer du att administrera och ansvara för studiedokumentationssystemet Ladok där utbildning av nya användare ingår. Du kommer att administrera, förbereda samt annonsera högskolans utbildningsutbud. Arbetet omfattar handläggning av anmälningar till kurser och program på grundnivå och på avancerad nivå samt bedömning av sökandes meriter och beslut utifrån rådande regelverk.

Du förväntas ge stöd vid frågor och utveckla verksamheten genom att aktivt medverka i framtagandet av rutiner. Rollen innebär ett stort ansvarstagande och självständigt arbete, vilket medför att det är viktigt att du är trygg i att göra självständiga bedömningar och tycker om att lösa problem.

Studieadministrationens arbete kännetecknas av delaktighet och samarbete och erbjuder stora möjligheter att själv påverka och utveckla processer och arbetsformer. Arbetet innebär mycket kontakter med högskolans medarbetare och studenter. Du förutsätts även att kunna delta i övriga förekommande arbetsuppgifter inom studieadministrationen och på högskoleförvaltningen, och utifrån behov delta i högskoleövergripande utvecklingsarbeten.

Kvalifikationer

Vi söker dig som har en god administrativ förmåga. Som person är du lyhörd, analytisk och proaktiv samt tycker om att planera och utveckla processer och arbetsflöden. Du trivs med att arbeta självständigt och serviceorienterat. Du har god samarbetsförmåga samtidigt ser du att det är viktigt att möta medarbetare och studenter med ett positivt förhållningssätt även under tidspress.

Krav

• Du har en relevant högskoleutbildning
• Du har erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete eller handläggning inom universitet- och högskolesektorn
• Du har erfarenhet av studiedokumentationssystemet Ladok

• Du har mycket god IT-kompetens och är van datoranvändare med erfarenhet av Microsoft Office
• Du kan uttrycka dig väl i tal och skrift på svenska och engelska.

Meriterande

Erfarenhet av antagningshandläggning eller behörighetsbedömning i NyA är meriterande.

Vi kommer lägga stor vikt vid personliga egenskaper.

Tjänsten är en tillsvidareanställning med en inledande provanställning på sex månader med start enligt överenskommelse.

Ansökan

Välkommen med din ansökan senast den 23 juli 2023. Därefter kommer vi att gå igenom ansökningarna och kalla till en första intervjuomgång som planeras äga rum i v 32 och 33. Du ansöker nedan.

Dina ansökningshandlingar kommer att behandlas enligt GDPR.

• Läs mer om GDPR vid Röda Korsets Högskola

Mer information

Ytterligare upplysningar om tjänsten:

Ghada Najem
Studieadministrativ gruppledare
ghada.najem@rkh.se
08-587 516 09

Louise Beskow,
Förvaltningschef
louise.beskow@rkh.se
08-587 516 83

Maria Johansson
Representerar fackförbundet ST
maria.johansson@rkh.se Visa mindre