Lediga jobb som Övriga handläggare i Stockholm

Har du administrativa färdigheter, är snabblärd och strukturerad och har ett intresse för träning och hälsa? Då är detta en spännande möjlighet för dig. Mudo söker nu en administratör till sin anläggning i Sickla.
Om arbetsgivaren
Mudo är ett väletablerat träningsföretag som sedan 1975 arbetar med gym, kampsport och fitness, med flera anläggningar i stockholmsområdet och en webshop som säljer träningsutrustning. Mudo erbjuder träningsglädje, personlig utveckling och gemenskap för alla åldrar. Som Sveriges första och största träningsföretag inom Taekwondo, självförsvar & kampsportsfitness står de för högkvalitativ, innehållsrik och effektiv träning för människor som ställer höga krav.
Som anställd hos Mudo får du arbeta på Mudo Academy som är Sveriges äldsta Taekwondoklubb och snabbast växande träningsföretag inom kampsport. Mudo är en av få aktörer inom gymbranschen, och det enda företag inom kampsport, som är kollektivansluten. På Mudo får du som anställd arbeta under stor frihet och med stort eget ansvar. Företaget erbjuder flexibla arbetstider och möjlighet till distansarbete under lågsäsong, och du har alltid möjlighet att ha semester hela juli.

Om tjänsten
Mudo söker nu en administratör med relativt breda arbetsuppgifter. Till uppgifterna hör att arbeta med medlemsadminstration och kundservice, vara kontaktperson för personer som är intresserade av att börja träna, samt ha löpande personlig kontakt med medlemmar. Till arbetet hör även att presentera verksamhetens produkter, direkt för medlemmar, samt genom att arbete med verksamhetens webshop.
Anställningen är på heltid.
Arbetsplatsen är placerad på Mudos anläggning i Sickla, men arbete kan även förekomma på anläggningen i city på Odenplan. Vidare finns förutsättningar att arbeta på distans någon eller några dagar i veckan, förutom i högsäsong.
Start efter överenskommelse, så snart som möjigt.

Krav och meriter
För att vara aktuell för tjänsten behöver du ha:

erfarenhet av administrativt arbete


mycket god förmåga i svenska språket


mycket goda digitala färdigheter


hög känsla för kundservice


Det är meriterande om du har:

längre administrativ erfarenhet


erfarenhet av kvalificerad och komplex administration


goda kunskaper i engelska


goda kunskaper i någon annat av de utbredda språken i Sverige


erfarenhet av kundservice


erfarenhet av säljarbete mot slutkund


ett personligt intresse för träning


Vi lägger mycket stor vikt vid personlig lämplighet och förmåga. För att lyckas i rollen tror vi att du är:

snabblärd och nyfiken


stresstålig, strukturerad och noggrann


självständig och ansvarstagande


driven och lösningsorienterad


samt har lätt att ta kontakt med nya människor



Om rekryteringsprocessen
Denna rekrytering genomförs av Kollega tillsammans med Mudo, för anställning hos Mudo AB.
Urval och intervjuer sker löpande, och tjänsten kan tillsättas innan sista ansökningsdatum (4/6). Skicka därför gärna in din ansökan och gör eventuella tester så snart som möjligt.
Du behöver inte skriva ett personligt brev när du söker jobb via Kollega.
Eftersom vi använder oss av evidensbaserad rekrytering, kommer det certifierade logik- och personlighetstestet UPP från Psykologisk Metod att ingå som en obligatorisk del av rekryteringsprocessen, för de som går vidare och uppfyller kraven för tjänsten. Testet, som skickas till de som uppfyller kraven för tjänsten, är en viktig del av rekryteringen. Testet, tillsammans med andra evidensbaserade metoder, gör så att arbetsgivaren kan fatta beslut på mer objektiva grunder, samt med mer omfattande information om dig som person – på grunder som spelar större roll för tjänstens utförande än vad formella meriter gör. På så sätt får fler kandidater, och framför allt fler kandidater utan så mycket utbildning och erfarenhet på området, möjlighet att komma fram i rekryteringen och få en likvärdig chans till tjänsten. När du söker arbete via Kollega så får du alltid återkoppling på hur många ansökningar som kommit in, på vilka grunder de olika urvalen genomförts, hur många som har gått vidare till respektive steg, och vilket steg du som kandidat nått fram till. Kollega använder inte AI i några urval. Visa mindre

Vi söker psykologassistenter som vill jobba på distans med telefonsamtal där man bland annat matchar ihop klienter med rätt terapeut, svarar på frågor etc.
Psykologassistenten ska vara psykologstudent. Visa mindre

Tentamensservice är en del av servicesektionen vid Fastighetsavdelningen och ansvarar för universitetets centralt samordnade salstentamina. Verksamheten hanterar stora volymer av examinationer med små felmarginaler och höga krav på samordning. Under 2025 samordnade och genomförde vi cirka 2 500 tentor för drygt 30 institutioner, vilket motsvarar över 140 000 examinationer under cirka 200 tentamensdagar. Prognosen för 2026 pekar på en kraftig tillväxt med siktet på i storleksordningen 200 000 examinationer. Arbetet sker i återkommande cykler med nio tydliga tentamenstoppar.
Tentamensservice organisation utgörs idag av 17 personer som arbetar med ledning, planering, förberedelser och genomförande av tentor, samt fler 100 stycken behovsanställda tentamensvärdar som bemannar skrivsalarna under tentamenstillfällena.
Mer information om oss finns på: Fastighetsavdelningen.
Arbetsuppgifter
Som tentamensvärd har du en mycket viktig och central roll vid genomförandet av examinationstillfällen. Du bidrar till att studenterna får bra förutsättningar för att redovisa sina kunskaper och att examinationen genomförs rättssäkert. Ditt arbete innebär att ge service till studenter och lärare samt att vakta tentander i sal under pågående tentamen. I arbetet ingår det att säkerställa att alla studenter tenterar utifrån universitetets föreskrifter och du behöver vara bekväm med att muntligt informera studentgruppen om regler och information som gäller vid tentamenstillfället. Andra viktiga arbetsuppgifter är att hålla tidsangivelser, upptäcka, förhindra och rapportera misstänkt fusk, samt att säkerställa att de tidsramar som gäller för respektive tentamen hålls.
Både utbildningar och examinationer genomförs på både svenska och engelska. Vid Stockholms universitet används både pappers- och datorbaserade salstentamina. Detta gör att ditt arbete även ställer krav både på IT-mognad och språkkunskaper. I uppdraget ingår även att vakta studenter i behov av riktat pedagogiskt stöd.
Vi har tre olika kategorier av tentamensvärdar i vår pool:
Tentamensvärd Förbereder tentamenstillfällena, övervakar tentamen finns till hands för studenterna samt iordningställer lokalen och materialet efter tentamen.
Huvudvärd Leder och fördelar arbetet i skrivsalen, ansvarar för att hämta allt material och har ett övergripande ansvar för att tentamina i salen genomförs på ett rättssäkert sätt utifrån regler och rutiner.
Resursvärd Arbetar med studenter som är beviljade riktat pedagogiskt stöd.
Vi söker nu 5-6 stycken tentamensvärdar och har som mål att alla nya tentamensvärdar på sikt ska kunna arbeta som alla dessa tre värdkategorier.
Arbetet är huvudsakligen förlagt till dagtid under kontorstid, men kvälls-och helgpass förekommer. Tentamensservice schemalägger tentamensvärdars arbetstider utifrån verksamhetens behov, vilket innebär att arbetstiderna kan variera. Eftersom många tentor ges i slutet på ett kurstillfälle, vid en så kallad tentatopp, betyder det att arbetsmängden varierar över tid. I vissa perioder hålls färre tentor varför man då kan bli erbjuden färre pass, medan det ca var femte vecka finns goda möjligheter att jobba mer. Vi kan inte utlova ett lägsta antal timmar per månad.
Kvalifikationer
Vi söker dig som har:
mycket god förmåga att kommunicera både muntligt och skriftligt på svenska och engelska samt att prata inför en större grupp studenter
förstår vikten av och har god förmåga att ingripa vid brott mot tentamensreglerna
god datorvana och systemförståelse
god fysik då arbetsuppgifterna ibland kan vara fysiskt krävande.

Dina personliga egenskaper
Vi tror att du:
är serviceinriktad
är punktlig
har god samarbetsförmåga
är lugn och kontrollerad även i stressade situationer
är flexibel, pålitlig och noggrann
är ödmjuk och empatisk.

Meriterande är:
erfarenhet av serviceinriktat arbete 
ledarskapserfarenhet
erfarenhet från arbete med personer med funktionsnedsättning 
erfarenhet av pedagogiskt arbete.

Stor vikt kommer att fästas vid personlig lämplighet.
Om anställningen
Anställningen avser en intermittent särskild visstidsanställning. Tillträde enligt överenskommelse.
Vi erbjuder
Hos oss får du dynamiken i samspelet mellan högre utbildning och forskning som gör Stockholms universitet till en spännande och kreativ miljö. Du arbetar i en internationell miljö och får förmånliga villkor. Universitetet ligger beläget i Nationalstadsparken med goda förbindelser till city.
Stockholms universitet värnar om att vara en arbetsplats som är fri från diskriminering och ger lika rättigheter och möjligheter för alla.
Kontakt
Ytterligare information lämnas av Therese Ericsson, tentamenshandläggare, tfn 08-16 41 12, therese.ericsson@su.se. eller Sara Johansson, tentamensadministratör, tfn 08-16 11 36, sara.johansson@su.se.
Ansökan
Du söker anställningen via Stockholms universitets rekryteringssystem. Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag.
Anvisningar för sökande finns på webbsidan: att söka en anställning.
Stockholms universitet bidrar till det hållbara demokratiska samhällets utveckling genom kunskap, upplysning och sanningssökande. Visa mindre

Vill du bidra till en bättre hälsa för alla?
Global Child Health & the Sustainable Development Goals är en internationellt profilerad forskargrupp vid Institutionen för global folkhälsa, Karolinska Institutet. Vår vision är att möjliggöra bästa möjliga hälsa för alla barn – med särskilt fokus på barn i utsatta miljöer. Vi arbetar tvärvetenskapligt och i nära samverkan med partners i låg-, medel- och höginkomstländer för att stärka hälso- och sjukvårdssystem, utveckla innovationer och bidra till evidensbaserad policy.
Institutionen för global folkhälsa är en tvärvetenskaplig institution med mål att fördjupa kunskapen om hur befolkningens hälsa kan förbättras på lokal, nationell och global nivå. Många av institutionens forskare är vetenskapliga rådgivare till myndigheter och andra beslutsfattare på regional, nationell och internationell nivå. Institutionen ansvarar för tre internationella mastersprogram och forskarna deltar aktivt i undervisning på grund- avancerad- och forskarutbildningsnivå. Vid institutionen finns 12 forskargrupper, omkring 120 forskarstuderande och cirka 140 anställda.
Din roll
Vi söker en administratör som ska vara ett kvalificerat stöd till forskargruppsledaren och forskargruppen – en central funktion som skapar struktur, överblick och sammanhållning i en dynamisk och internationell miljö. 
I rollen som administratör är du ett nära och strategiskt administrativt stöd till forskargruppledaren och fungerar som spindeln i nätet för forskargruppen. Du bidrar till att skapa struktur i det dagliga arbetet, samordnar processer och säkerställer att administrativa flöden fungerar effektivt. Du anpassar dig även till gruppens behov genom ett prestigelöst förhållningssätt. Arbetsuppgifterna inkluderar samordning av forskargruppens möten, koordinera kalendrar, mötesbokningar, resebokningar, fakturahantering och koordination av internationella samarbeten. 
Vem är du?
Du ska ha
Kandidatexamen inom ett område som arbetsgivaren bedömmer relevant. 
Arbetserfarenhet som administratör vid ett statligt universitet. 
Dokumenterad erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete.
Goda kunskaper i Office 365, särskilt Word och Excel. 
Flytande kommunikativ förmåga i tal och skrift på svenska och engelska.
Förmåga att arbeta självständigt och i team, samt att hantera flera arbetsuppgifter samtidigt.

Meriterande
Erfarenhet av ekonomihantering i UBW.
Erfarenhet av forskningsstöd och bidragsadministration.
Erfarenhet av internationella samarbeten.

Vi söker dig som är strukturerad, lösningsorienterad och trivs med att vara den som skapar ordning och framdrift i en komplex verksamhet. Du har god administrativ förmåga och tycker om att arbeta nära ledning och forskare i en internationell akademisk miljö. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.
Vad erbjuder vi?
En kreativ, internationell och inspirerande miljö fylld av kompetens och nyfikenhet. Karolinska Institutet är ett av världens ledande medicinska universitet. Vår vision är att driva utvecklingen av kunskap om livet och verka för en bättre hälsa för alla. Här bedriver vi framgångsrik medicinsk forskning och har det största utbudet av medicinska utbildningar i Sverige. Som universitet är Karolinska Institutet en statlig myndighet. Det gör att du får goda förmåner genom vårt kollektivavtal. Medarbetare på KI erbjuds också möjlighet till ett flexibelt arbetssätt. Det innebär att om den verksamhet du jobbar i tillåter, så kan du arbeta en del av din arbetstid på distans. Du får även träna fritt i våra moderna friskvårdsanläggningar där utbildad personal finns på plats.  
Placering: Solna
Ansökan
Ansökan ska göras via rekryteringssystemet Varbi. I denna rekrytering söker du med ditt CV utan personligt brev. I ansökningsformuläret kommer du istället att få svara på några frågor om varför du söker jobbet. 
Vid tillsvidareanställning tillämpar Karolinska Institutet 6 månaders provanställning.
Vill du göra skillnad – och bidra till en bättre hälsa för alla? Sök jobb hos oss Visa mindre

Stockholm – vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss – för stockholmarna.
Stockholm blomstrar som landets främsta tillväxtregion. Vi arbetar för en arbetsmarknad där alla kan hitta sin plats – där arbetsgivare hittar rätt kompetens och där människor får en möjlighet att komma in eller återvända till arbetslivet. Vi stödjer stockholmarnas resa mot arbete eller studier genom arbetsmarknadsinsatser och vuxenutbildningen.
Brinner du för kundkontakt och är en fena på administrativt arbete? Då kan det här vara en tjänst för dig! Nu söker vi två studieadministratörer för vikariat under ett år med möjlighet till förlängning.
Välkommen till oss
Vi är ett härligt team studieadministratörer på Vuxenutbildningscentrum Södermalm. Här arbetar även studie- och yrkesvägledare samt testpedagoger. Hos oss kan kunderna söka till svenska för invandrare (sfi) och kommunal vuxenutbildning (komvux), träffa en studie- och yrkesvägledare samt testa sina kunskaper i svenska, svenska som andraspråk, engelska och matematik.
Vår arbetsplats ligger på Södermalm, Rosenlundsgatan 52 och vi arbetar kontorstid.
Nu söker vi två studieadministratörer för vikariat under ett år med möjlighet till förlängning.
Vi erbjuder dig
ett omväxlande arbete där du kan bidra till stor skillnad i andras liv, ett team där vi jobbar för verksamhetens bästa och stöttar varandra, en god introduktion, en arbetsplats i moderna lokaler, flexibel arbetstid med viss schemalagd tid, generösa friskvårdsmöjligheter och friskvårdsbidrag
Läs gärna mer om våra förmåner
Läs mer om Stockholms stad som arbetsgivare
Din roll
I rollen som studieadministratör arbetar du för att ge optimal service till våra kunder. Du brinner för kundkontakt och kommunikation. Arbetet sker i nära samarbete med samtliga utbildningsanordnare i staden. Du rapporterar direkt till enhetschef.
Dina arbetsuppgifter innebär huvudsakligen att:
ge information om och service kring studier och studieekonomi
hjälpa till med ansökan till komvux
ta emot och handlägga ansökan till Sfi och val av skola
hänvisa till studie- och yrkesvägledare vid behov
hänvisa till kartläggning och bedömning av stöd/hjälpmedel inför studier
hänvisa till nivåtest vid behov
ge information om validering och prövning ge information om betyg, intyg och examen, och hur utskrifter beställs
vara med och utveckla rutiner och arbetssätt
hålla dig informerad om nyheter inom vuxenutbildning
handlägga och bedöma ansökningar till olika utbildningar utifrån lagar och förordningar, både självständigt och tillsammans med kollegor
jobba uppsökande och bidra till att vuxenutbildningen är synlig samt att information om studier inom komvux sprids
medverka i events och aktiviteter som ger ökad kunskap om och inspiration till studier inom komvux
etablera och upprätthålla samverkansrelationer med lokala aktörer, såväl offentliga som inom det civila samhället, med syfte att nå de i behov av studier.

Viss tid är du schemalagd för att exempelvis ta emot besökare under våra öppettider. Det förekommer även schemalagd tid i telefon. Många av våra kunder har ett annat modersmål än svenska varför vi delvis kommunicerar på engelska.

Din erfarenhet och kompetenser
Vi söker dig som har:
gymnasieexamen
erfarenhet av administrativt arbete inom vuxenutbildning, så som t ex kursadministration och betygshantering
drivit självständigt handläggningsarbete – (ex handläggning och bedömning av ansökningar till olika utbildningar utifrån lagar och förordningar – genomföra myndighetsbeslut utifrån givna riktlinjer)
mycket god datorvana och goda kunskaper i Office-paketet
god förmåga att uttrycka dig väl på svenska och engelska både muntligt och skriftligt.

Det är meriterande om du har arbetat:
inom kommunal verksamhet
med Teams som administrativt stödsystem
med admin inom både SFi och grundläggande gymnasial vuxenutbildning.

Vi lägger stor vikt vid dina personliga färdigheter, förmågor och engagemang för tjänsten.
För att trivas tycker du om att hjälpa andra på ett serviceinriktat sätt. Vi har kunderna i fokus och det är viktigt att du får energi av kundmötet både på plats och genom telefon. Du har en god samarbetsförmåga med dina kollegor och kommunicerar tydligt så att olika mottagare förstår ditt budskap. Du är inte rädd för att ta dig an olika språkbarriärer hos vissa kunder.
För att lyckas i rollen behöver du vara van att driva och strukturera ditt arbete självständigt. Du är noggrann när det gäller detaljer och att leverera god kvalitet. Vi står inför många förändringar så du behöver tycka om förändring och ha en flexibel förmåga att kunna styra om dina uppgifter utifrån ändrade prioriteringar.
Vi är nyfikna på vem du är och ser fram emot din ansökan!
Övrigt
Vi rekryterar utan det personliga brevet för att stärka fokus på de kompetenser och erfarenheter som efterfrågas för denna roll. Vid bedömningen av din ansökan kommer vi endast att utgå ifrån ditt CV och ett antal frågor du får besvara i samband med att du söker tjänsten. Vi önskar att du svarar konkret och kortfattat på frågorna, och att det finns en tydlig koppling mellan dina svar och ditt CV.
Vi ser mångfald som berikande och välkomnar alla sökande.
Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering.
På arbetsmarknadsförvaltningen så arbetar vi för att det ska vara lätt att utvecklas genom att byta enhet och arbetsplats. Det innebär att din anställning är i hela förvaltningen och att du kan komma att få nya uppdrag inom andra verksamheter där din kompetens behövs bäst.
Öppen för alla
Vi fokuserar på din kompetens, inte dina övriga förutsättningar. Vi är öppna för att anpassa rollen eller arbetsplatsen efter dina behov. Visa mindre

Administratör till NTI-skolan 
Vi söker två timanställda administratörer till NTI-skolans administration i Stockholm. Tjänsten innebär arbete vid behov under terminen samt möjlighet till heltidsarbete under semesterperioder. Det finns även möjlighet till fortsatt arbete efter sommarperioden, vilket kan innebära extra timmar eller utökade arbetsuppgifter under våren. Det här är en utmärkt möjlighet för dig som studerar och vill kombinera dina studier med ett flexibelt och meriterande administrativt arbete.I arbetsuppgifterna ingår det bland annat att arbeta i flera olika administrativa system. Hantera och administrera prov och betyg, registrera ansökningar och kursutbud samt att bemöta och hantera frågor och ärenden ifrån uppdragsgivare, lärare och elever. Det är viktigt att du är flexibel, effektiv, noggrann och nytänkande, känner arbetsglädje och har god organisationsförmåga. Samt att du tycker om att ge mycket god service och bidrar till vårt gemensamma arbete och förstår vikten av gott samarbete och återkoppling.
Du blir en del av hela vårt arbetslag som innefattar administration, betygsadministration, provadministration och studie- och yrkesvägledning. Samt skolledare, lärare och rektorer. Där vi tillsammans arbetar för att eleverna ska nå sina mål och för en trivsam arbetsplats.
Din profil
Erfarenhet av motsvarande arbetsuppgifter, under minst 2 år
Gymnasialutbildning. Administrativ kompletterande utbildning är meriterande
Mycket god datavana och god kunskap i officepaketet.
Administrativa system som Alvis, IST och Tieto är meriterande
Noggrann, strukturerad, effektiv och stresstålig, tycker om att arbeta i en föränderlig miljö
God förmåga att kunna uttrycka dig i tal och skrift
Erfarenhet av vuxenutbildning
Serviceinriktad med förmåga att ta egna initiativ

Placering: Hammarby Sjöstad, Stockholm
Omfattning: Vikarietjänst vid behov
Sista ansökningsdag: 260403
Tillträde: Omgående
Urval och intervjuer kommer att ske löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan ansökningstiden är slut. Vänta därför inte med att skicka in din ansökan.
Med kvalitet, kompetens och personlig kontakt hjälper vi människor till nästa steg i livet. Vi vill att alla ska få en chans att nå sin fulla potential, mot ett yrke eller högre studier.
Öppen för alla
Vi fokuserar på din kompetens, inte dina övriga förutsättningar. Vi är öppna för att anpassa rollen eller arbetsplatsen efter dina behov. Visa mindre

NTI-skolan är Sveriges största digitala skola och en innovatör inom personlig komvux på distans. I snart 60 år har vi utvecklat digitalt lärande och hjälpt tusentals vuxna att ta nästa steg i livet – genom flexibla studier, tydlig struktur och ett bemötande som alltid sätter individen i fokus. Varje år väljer omkring 40 000 elever att studera en eller flera ämnesnivåer hos oss.

Som medarbetare på NTI-skolan blir du en del av en organisation där kunskap, innovation och lärande driver allt vi gör. Oavsett roll – pedagog, studievägledare, administratör eller ledare – bidrar du till att skapa en modern och engagerande utbildningsupplevelse där varje elev ska känna sig sedd, stöttad och motiverad. Vår kultur präglas av professionalism, ansvar och vilja att utvecklas, tillsammans.

NTI-skolan är en del av AcadeMedia, norra Europas största utbildningsföretag, vilket ger stabila förutsättningar och goda möjligheter till utveckling – både för dig och för våra elever.

Administratör till NTI-skolan

Vi söker två timanställda administratörer till NTI-skolans administration i Stockholm. Tjänsten innebär arbete vid behov under terminen samt heltid under sommaren. Det finns även möjlighet till fortsatt arbete efter sommarperioden, vilket kan innebära extra timmar eller utökade arbetsuppgifter under våren. Det här är en utmärkt möjlighet för dig som studerar och vill kombinera dina studier med ett flexibelt och meriterande administrativt arbete.

I arbetsuppgifterna ingår det bland annat att arbeta i flera olika administrativa system. Hantera och administrera prov och betyg, registrera ansökningar och kursutbud samt att bemöta och hantera frågor och ärenden ifrån uppdragsgivare, lärare och elever. Det är viktigt att du är flexibel, effektiv, noggrann och nytänkande, känner arbetsglädje och har god organisationsförmåga. Samt att du tycker om att ge mycket god service och bidrar till vårt gemensamma arbete och förstår vikten av gott samarbete och återkoppling.

Du blir en del av hela vårt arbetslag som innefattar administration, betygsadministration, provadministration och studie- och yrkesvägledning. Samt skolledare, lärare och rektorer. Där vi tillsammans arbetar för att eleverna ska nå sina mål och för en trivsam arbetsplats.

Din profil

• Erfarenhet av motsvarande arbetsuppgifter, under minst 2 år
• Gymnasialutbildning. Administrativ kompletterande utbildning är meriterande
• Mycket god datavana och god kunskap i officepaketet.

• Administrativa system som Alvis, IST och Tieto är meriterande
• Noggrann, strukturerad, effektiv och stresstålig, tycker om att arbeta i en föränderlig miljö
• God förmåga att kunna uttrycka dig i tal och skrift
• Erfarenhet av vuxenutbildning
• Serviceinriktad med förmåga att ta egna initiativ

Placering: Hammarby Sjöstad, Stockholm

Omfattning: Vikarietjänst vid behov

Sista ansökningsdag: 260403

Tillträde: Omgående

Urval och intervjuer kommer att ske löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan ansökningstiden är slut. Vänta därför inte med att skicka in din ansökan.

Med kvalitet, kompetens och personlig kontakt hjälper vi människor till nästa steg i livet. Vi vill att alla ska få en chans att nå sin fulla potential, mot ett yrke eller högre studier. Visa mindre

Stockholms universitet söker provledare och assistenter som är tillgängliga den 18 april. Läs mer nedan och välkommen med din ansökan redan idag genom länken nedan i annonsen!
Om tjänsten
Varje vår och höst bistår Stockholms universitet UHR i genomförandet av högskoleprovet i Stockholms län. Syftet med provet är att mäta kunskaper och färdigheter som har betydelse för förmågan att klara av högskolestudier. Stockholms universitet söker nu flertal provledare samt assistenter som kan arbeta runt om i Stockholms län den 18 april.
Ansökan
Du ansöker via högskoleprovets rekryteringssida: https://hpadmin.uhr.se/Staff/PersonalAnsokanExtern/48ecc5c1-a758-4558-a944-e1527f1c0341
Fyll i dina uppgifter och ange varför du är lämpad att arbeta med högskoleprovet. Glöm inte att bifoga CV.
Arbetsuppgifter
Provledaren leder provet i en provlokal och ansvarar för att provet genomförs korrekt och att föreskrifter följs. Arbetsuppgifterna inkluderar att ge provdeltagarna tydlig och korrekt information, att leda provdeltagarna genom provets olika moment, att genomföra legitimationskontroller, att hantera provmaterial enligt instruktioner samt vakthållning.
Assistenten bistår provledaren i en provlokal med flera skrivande grupper. Arbetsuppgifter inkluderar bl.a. att dela ut och samla in provmaterial, att genomföra legitimationskontroller samt vakthållning.
Anställningsvillkor
Inför arbetstillfället behöver du noga läsa igenom en arbetsbeskrivning samt genomgå en digital utbildning.
Arbetstiden för provledare och assistenter är kl. 07.15-17.00 (9 timmar). Timersättningen är för provledare 319,20 kr och för assistenter 229,60 kr (inklusive semesterersättning). Lunchen är obetald och reseersättning utbetalas ej.
Vi söker dig som
Krav
• Du ska ha en akademisk examen eller erfarenhet som arbetsgivaren bedömer som likvärdig.
• Du ska behärska flytande svenska i tal och skrift.
• Du ska ha tidigare erfarenhet av självgående arbete.
Meriterande
• Nuvarande eller tidigare arbete vid universitet eller högskola.
• Nuvarande eller tidigare arbete i offentlig sektor.
• Vana och erfarenhet av pedagogiskt arbete inom skola/lärosäte.
• Vana och erfarenhet av att tala inför grupp.
Personliga egenskaper
Vi söker dig som är ansvarstagande, noggrann, strukturerad, stresstålig och samarbetsvillig. Du följer instruktioner och läser in dig på regler och rutiner. Arbetet kräver ett stort engagemang, och vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet.
Sök tjänsten direkt via denna länk:
https://hpadmin.uhr.se/Staff/PersonalAnsokanExtern/48ecc5c1-a758-4558-a944-e1527f1c0341
Har du specifika frågor kan du höra av dig till: hp.personal@su.se Visa mindre

Vi söker nu en skoladministratör med fokus på ekonomi och administration. I rollen kommer du att ha ett administrativt ansvar med tyngdpunkt på budget, löneadministration, fakturor och ekonomisk uppföljning. Du kommer att arbeta nära rektor och personal, och vara en viktig länk mellan skolan, lönekontoret och vår redovisningsfirma.
Dina huvudsakliga arbetsuppgifter inkluderar:
Ekonomisk administration: Budgetuppföljning, fakturahantering och ekonomisk rapportering.



Löneadministration: Samordning med vårt lönekontor och hantering av lönerelaterade frågor.



Systemhantering: Arbete i Google-systemet, SchoolSoft samt andra relevanta administrativa system.



Stöd till skolledning och personal: Planering, prioritering och organisering av det dagliga arbetet.



Kontakt med elever, vårdnadshavare och personal dagligen.



Vi söker dig som har erfarenhet av att arbeta i skolmiljö och har goda kunskaper inom ekonomi, administration och IT. Du är strukturerad, noggrann och har en god förmåga att planera och prioritera ditt arbete. Erfarenhet av SchoolSoft eller liknande elevadministrativa system är meriterande, liksom kunskap om Google Workspace.
Du trivs i en roll där service och bemötande är centralt, och du har lätt för att kommunicera med både elever, kollegor och externa kontakter. Du är lösningsorienterad, flexibel och har en förmåga att anpassa dig efter förändrade förutsättningar.
Vem är du?
Har erfarenhet av administrativa uppgifter, helst inom skolvärlden.



Har kunskaper inom ekonomi, budget och fakturahantering.



Är serviceinriktad, strukturerad och har en positiv inställning.



Vad erbjuder vi? Ett omväxlande och meningsfullt arbete i en stimulerande skolmiljö, där du är en viktig del av vårt team. Hos oss får du möjlighet att utvecklas och påverka våra rutiner och arbetssätt, samtidigt som du bidrar till att skapa en trygg och inspirerande skola för elever och personal.
Vikariat 80% läsåret 26/27, med start i augusti.
Överlämning i maj/juni från vår nuvarande administratör. Visa mindre

Stockholm – vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss – för stockholmarna.



Vill du jobba mitt i samhällsuppdraget – nära både politik och verksamhet?

Södermalms stadsdelsförvaltning söker en samordnare av nämnd och kansli som vill bidra till struktur, kvalitet och rättssäkerhet i nämndens och kansliets arbete.

Här får du ansvar i ett för förvaltningen centralt och viktigt team där service, noggrannhet och arbetsglädje och står i fokus. Vi värnar om att alltid ge de som vänder sig till oss en bra upplevelse.

Välkommen till oss

Teamet du samordnar består av arkiv, registratur och nämndsekretariat.

Vår arbetsplats ligger i trevliga och moderna lokaler på Virkesvägen i Hammarby sjöstad.

Vi erbjuder
friskvårdsbidrag
bra förmånliga priser på Stockholms stads simhallar inklusive olika gymkedjor
flextid
vinter- och sommararbetstid
möjlighet att delvis arbeta hemifrån om arbetet tillåter
möjlighet till semesterväxling vilket innebär fem eller sex extra semesterdagar.
Din roll

Som samordnare av nämnd och kansli fungerar du som en länk mellan medarbetare och chef.  Du tar ansvar för helheten, skapar struktur och kontinuitet. Du fördelar arbetsuppgifter, följer upp och stöttar kollegor i prioriteringar och utveckling av arbetssätt. Teamet består av medarbetare med tydliga och viktiga roller och präglas av en stark samarbetskultur. Vi stöttar varandra vid behov, exempelvis vid frånvaro, och ser det som en självklarhet att dela kunskap och erfarenheter. Som samordnare har du en viktig roll i att både värna och vidareutveckla denna kultur, bland annat genom att säkerställa att arbetssätt och kompetens möjliggör att vi kan vara backup för varandra.

I uppdraget ingår även att ansvara för administrationen kopplad till stadsdelsnämnden och sociala delegationen.

Du rapporterar till avdelningschef.




I dina huvudsakliga arbetsuppgifter ingår även att:

samordna och stötta teamet och tillsammans driva verksamheten mot uppsatta mål och omsätta styrdokument i praktiken
samordna och utveckla nämndprocessen inklusive att administrera nämndsammanträden och utgöra en viktig kontrollfunktion i processen. Du stämmer av med handläggare och beslutande chefer så att plan för när ärenden ska upp till nämnd fungerar smidigt
samordna information mellan nämnden och förvaltningen
stötta handläggare och chefer med beslutsunderlag och besvara frågor om ärendeprocessen och system
ansvara för revidering av delegationsordning samt ansvara för kompetensutveckling
utreda och skriva beslutsunderlag, bland annat i nämndövergripande frågor
vara kontaktperson för allmänhet och media, besvarar frågor och vägleder vidare vid behov
ingå i nätverk för nämndsekreterare.

Kvällsarbete ingår cirka två kvällar i månaden i samband med informationsnämnd (digitalt) och nämndsammanträde (fysiskt).

Din kompetens och erfarenhet

Vi söker dig som

•    har flerårig erfarenhet av att arbeta som nämndsekreterare inom kommunal verksamhet
•    har god kunskap om de lagar och regler som styr det kommunala beslutsfattandet
•    har förståelse för formellt språk, arbetsprocesser, ärendeberedning och beslutsflöden
•    har erfarenhet av att samordna nämnd- och kanslifunktioner 
•    är utbildad inom exempelvis offentlig förvaltning, statsvetenskap, juridik eller har annan utbildning som vi bedömer likvärdig
•    med lätthet arbetar i Officepaketets olika program och digitala ärendehanteringssystem
•    har goda kunskaper i svenska språket, både muntligt och skriftligt.

Det är meriterande om du har

•    erfarenhet av arbete i Stockholms stad
•    erfarenhet av dokumenthanteringssystemet Platina, ekonomisystemet Agresso och/eller eVald (attestering av arvoden)
•    erfarenhet av arbete i registratur
•    kunskap om arkiv och informationshantering.

Personliga förmågor och färdigheter
För att trivas och lyckas i rollen är du serviceinriktad, noggrann och handlingskraftig, med fokus på att skapa effektiva och välfungerande processer. Du har ett tryggt, professionellt och sakligt förhållningssätt som inger förtroende hos såväl ledamöter som chefer och medarbetare.

Du arbetar strukturerat och planerar långsiktigt, samtidigt som du är flexibel och snabbt kan anpassa dig när förutsättningar förändras. Med din goda kommunikativa förmåga bygger du starka relationer, säkerställer att budskap når fram och att fattade beslut följs upp.

Du är van att planera och prioritera ditt arbete, hålla deadlines och behålla struktur även när omständigheter ändras. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet samt ditt engagemang och din motivation för uppdraget.



Övrigt

I denna rekrytering använder vi inte personligt brev, vilket innebär att du inte ska bifoga ett sådant. Vid bedömningen av din ansökan kommer vi endast att utgå ifrån din CV och ett antal frågor du får besvara i samband med att du söker tjänsten. Vi önskar att du svarar konkret och kortfattat på frågorna, och att det finns en tydlig koppling mellan dina svar och din CV.

I denna rekrytering kan det komma att ingå arbetspsykologiska tester.

Vi ser mångfald som berikande och välkomnar alla sökande.



Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering.



Välkommen till Södermalms stadsdelsförvaltning!

Södermalm är en kulturell och levande stadsdel i innerstaden med engagerade invånare och ett stort hjärta. Hos oss kan du verkligen göra skillnad. Tillsammans med våra Södermalmsbor utvecklar vi en ännu bättre stadsdel att leva, verka och bo i.

Som medarbetare hos oss har du en trygg anställning med schyssta villkor, där vi tror att mångfald och jämn könsfördelning bidrar till att stärka vår verksamhet. Vi gillar att tänka nytt – vi hoppas att du som söker vill utveckla Södermalm tillsammans med oss!



Här kan du läsa mer om Södermalms stadsdelsförvaltning och du får även gärna besöka vår https://start.stockholm/om-stockholms-stad/organisation/stadsdelsforvaltningar/södermalm/. Visa mindre

Vill du vara navet i en dynamisk och samhällsviktig verksamhet och samtidigt vara en central resurs i arbetet med institutionens centrumbildningar, forskarutbildning och det civila mastersprogrammet i krig och försvar? Ser du dig själv som en administratör som kan hantera flera uppgifter parallellt och leverera arbete av hög kvalitet inom givna tidsramar? Är du dessutom serviceinriktad, initiativtagande och engagerad i att bidra till verksamhetens utveckling? Då kan du vara den administratör som institutionen för krigsvetenskap söker.

 

Institutionen för krigsvetenskap söker nu en administratör som ska stötta institutionens centrumbildningar, forskarutbildning och det civila mastersprogrammet.

 

Arbetsuppgifter
Som administratör vid institutionen för krigsvetenskap arbetar du fortlöpande med administrativt stöd till institutionens centrumbildningar, forskarutbildning samt civila mastersprogrammet. I din roll som administratör bistår du förutom planeringsstöd och underlag till styrgruppsmöten med anteckningar och mötesprotokoll och du sammanställer även underlag för rapportering till organisatoriskt ansvariga.

Du är ansvarig för att skapa och upprätthålla nätverk med relevanta aktörer och för informations-spridning både internt och externt. Du administrerar sidor på sociala medier och uppdaterar information på hemsidan vid behov och löpande. Likaså ger du administrativt stöd vid arrangerande av evenemang och kurser, inköp, offerter, avtal för uppdragsutbildning samt med resebokningar. I viss mån kan ekonomisk hantering såsom fakturahantering förekomma vid centrumbildningarna.

Utöver detta fungerar du också som ett administrativt stöd till forskarutbildningen och civila mastersprogrammet med exempelvis lärplattformar och anmälningar till kurser (nationellt och internationellt).

Arbetet är serviceinriktat med många kontaktytor både internt och externt. Arbetet är varierande och innebär att du är delaktig i flera delar av verksamheten. Då detta är en tjänst som är under uppbyggnad är du även delaktig i att utveckla dina arbetsuppgifter. Som administratör ingår du i institutionens lokala verksamhetsstöd som idag består av fem medarbetare.

 

Kvalifikationer
För arbetsuppgifterna krävs


• akademisk examen, eller motsvarande erfarenhet som arbetsgivaren bedömer likvärdig,
• minst ett års erfarenhet av administrativt arbete,
• mycket goda kunskaper i Microsoft 365,
• mycket god förmåga att uttrycka dig muntligt och skriftligt på både svenska och engelska.

Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper såsom att du är serviceinriktad, självständig, initiativtagande och flexibel. Du är också kvalitetsmedveten och noggrann samt kan strukturera och prioritera dina arbetsuppgifter. Du har en god samarbetsförmåga samt har lätt att skapa och bibehålla goda relationer.

För att trivas hos oss behöver du vara en engagerad och närvarande individ som vill bidra till Försvarshögskolans professionella utveckling, kollegiala samarbetskultur och sociala sammanhållning. Det faller sig naturligt för dig att dela med dig av din kunskap och bidra till att skapa en givande och god arbetsmiljö.

 

Meriterande

• Erfarenhet inom högskolesektor
• Erfarenhet av Ladok och Canvas
• Erfarenhet av offerthantering, avtal samt ekonomihantering
• Uppdragsutbildning
• CMS-verktyg (sitevision)

 

Om anställningen
Tillsvidareanställning på heltid som inleds med sex månaders provanställning.

En anställning vid Försvarshögskolan kan komma att innebära en säkerhetsprövning enligt säkerhetsskyddslagen (2018:585).

Anställningen kan också komma att innefatta krigsplacering. Om du redan är krigsplacerad i din nuvarande anställning på en myndighet och din kompetens behövs i Försvarshögskolans krigsorganisation sker det en förhandling mellan berörd myndighet och Försvarshögskolan om var du ska vara placerad.

 

Tillträde
Tillträde snarast enligt överenskommelse

 

Lön och förmåner
Försvarshögskolan tillämpar individuell lönesättning. Förmåner för anställda vid Försvarshögskolan - FHS/Förmåner/anställd

 

Ansökan
Ansökan ska innehålla ett CV samt personligt brev och skickas in via Försvarshögskolans rekryteringssystem genom att klicka på länken ”Logga in och sök jobbet” på annonssidan. Märk din ansökan med dnr HFHR 30/2026. Din ansökan ska vara tillhanda senast den 16 mars 2026.

Komplett ansökan ska vara Försvarshögskolan tillhanda senast sista ansökningsdagen vid midnatt, CET/ CEST (Central European Time/Central European Summer Time).

I de fall det inte råder en jämn könsbalans kan Försvarshögskolan vid lika eller i stort sett lika kvalifikationer hos de sökande anställa den av underrepresenterat kön.

Ytterligare upplysningar om anställningen lämnas av:


• Staffan Granberg, föreståndare Centrum för krigsspel, granberg@fhs.se
• Jenny Hedström, studierektor avancerad nivå, hedstrom@fhs.se
• Katrin Wennerström, handläggare, wennerstrom@fhs.se

 

Välkommen med din ansökan senast den 16 mars 2026.
För kontakt med arbetstagarorganisationerna på Försvarshögskolan mejla till saco@fhs.se, OFR/O@fhs.se och OFR/S@fhs.se.

Vi undanber oss erbjudanden om rekryterings- och annonseringshjälp på grund av statliga upphandlingsregler. Visa mindre

?Cybercampus Sverige (cybercampus.

se) har i uppdrag att utveckla en grundläggande utbildning i cybersäkerhet för stora grupper av deltagare. Utbildningen ska ge färdigheter i att hantera tjänster och utrustning för såväl personligt som organisatoriskt skydd. Träningen sker i ett utbildningssystem som nu är under framtagning. Till detta projekt söker vi en administrativ assistent med driv och god organisations- och kommunikationsförmåga för att förbereda lansering av utbildningen till olika målgrupper i samhället.? 

Arbetsuppgifter
Tjänsten är på sex månader och arbetsuppgifterna gäller att stödja den tekniska utvecklingen för att lansera utbildningen. Det innefattar: att ordna pilotomgångar med utvärdering av utbildningen för fortsatt utveckling, bistå i framtagning av avtal och kommunikationsplan för lanseringen, stödja affärsutvecklingen för utbildningen samt flexibelt och öppet hjälpa till med de frågor och ärenden som uppstår under det pågående arbetet.  

En viktig del i arbetet är att samordna och upprätthålla kontakt med möjliga organisationer, myndigheter och företag som är intresserade av utbildningen. 

Kvalifikationer
Krav

- Yrkeserfarenhet av projektarbete med eget ansvar.
- Påbörjad / avslutad högskoleutbildning inom datavetenskap, teknik, juridik, statsvetenskap, eller företagsekonomi, eller annan som arbetsgivaren bedömer relevant.
- God kommunikationsförmåga i tal och skrift på svenska och engelska då det används i det dagliga arbetet
- God vana av arbete med program i Officepaketet.
- För denna tjänst krävs svenskt medborgarskap.

Personliga egenskaper

För att lyckas i rollen behöver du vara självgående och initiativtagande, med en energisk arbetsstil och en tydlig serviceinriktning. Du arbetar strukturerat och metodiskt i ett projekt där många delar utvecklas parallellt, och du har förmågan att skapa ordning, driva processer framåt och upprätthålla professionella kontakter med organisationer, myndigheter och företag. Din kombination av drivkraft, noggrannhet och proaktivt agerande är avgörande för att effektivt stödja lanseringen av utbildningen.

Meriterande

- Grundläggande kunskaper i cybersäkerhet.  
- Användning av AI för att skapa text och bild samt för dataanalys.

Vi kommer att lägga stor vikt vid personliga egenskaper.

Bli en del av KTH  
KTH formar framtiden genom utbildning, forskning och innovation. Som ett ledande internationellt tekniskt universitet spelar vi en aktiv roll i att driva och medverka i omställningen till ett hållbart samhälle. Här erbjuds du möjligheten att växa och utvecklas på en kreativ och dynamisk arbetsplats med goda arbetsvillkor och förmåner. Jämställdhet, mångfald och lika villkor är en kvalitetsfråga och en självklar del av KTH:s värdegrund som universitet och statlig myndighet.

https://www.kth.se/om/jobba-pa-kth

Fackliga representanter
Kontaktuppgifter till https://www.kth.se/om/work-at-kth/fackrepresentanter-1.500898.

Ansökan
Du ansöker via KTH:s rekryteringssystem. Du som sökande har huvudansvaret för att din ansökan är komplett när den skickas in och att de kvalifikationer vi efterfrågar i annonsen framgår i ditt CV. Ansökan ska vara KTH tillhanda senast sista ansökningsdagen vid midnatt, CET/CEST (CentralEuropean Time/Central European Summer Time).

Om anställningen 
Anställningen gäller tidsbegränsat enligt avtal - i upp till 6 månader, med tillträde enligt överenskommelse.

Övrigt
För https://www.kth.se/om/work-at-kth/processing-of-personal-data-in-the-recruitment-process-1.823440 i samband med rekrytering.

Det kan förekomma att en anställning hos KTH är placerad i säkerhetsklass. Om så är fallet för just denna anställning görs en säkerhetsprövning av sökande i enlighet med säkerhetsskyddslagen (2018:585) efter samtycke. I dessa fall är en förutsättning för anställning att sökande blir godkänd efter säkerhetsprövning.

Vi undanber oss direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av platsannonser. Visa mindre

Stockholm – vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss – för stockholmarna.



Välkommen till oss

Är du intresserad av samhällsfrågor, demokrati och offentlig förvaltning? Vill du bidra till en effektiv och transparent beslutsprocess i en av Sveriges största förvaltningar? Nu söker vi en driven, strukturerad och samarbetsinriktad nämndsekreterare till utbildningsförvaltningen i Stockholms stad.

Tjänsten tillhör planeringsenheten som är en del av avdelningen för ekonomi och styrning med drygt 20 medarbetare och en enhetschef. Vår enhet ansvarar också för verksamhetsplanering och uppföljning, utredningar, upphandlingar samt har ett samordnande uppdrag inom säkerhet, skolmåltider och miljöarbete.

Vi erbjuder

Vår arbetsplats präglas av engagemang, prestigelöshet och hög kompetens. Du får erfarna och trevliga kollegor och goda möjligheter att utvecklas på jobbet.

Vi erbjuder även:

Flexibel arbetstid och arbetsplats – vi tror på balans mellan arbete och fritid.
Friskvårdsbidrag och semesterväxling.
Centralt belägen arbetsplats i nyrenoverade lokaler nära T-centralen.

Läs mer om våra förmåner.

Din roll

Som nämndsekreterare har du en nyckelroll i planering och genomförande av utbildningsnämndens månatliga sammanträden. Du ansvarar för att samordna nämndens ärenden och administration vilket innebär att planera möten, skriva protokoll samt att hålla i processen att färdigställa tjänsteärenden till nämnden. Uppdraget innebär allt från juridiska frågor till formalia före, vid och efter sammanträdena. Arbetets upplägg sker enligt tidsplaner och styrs av nämndprocessen vilket innebär att du ofta arbetar mot någon form av deadline. Du fungerar som rådgivare i frågor kring ärendehantering. I arbetet ingår även att skriva vissa beslutsunderlag till nämnden. Arbetet sker i nära dialog med förvaltningens stabschef och en central beredningsgrupp.

Vidare är du även sekreterare i rådet för funktionshinderfrågor och i den fackliga samverkansgruppen. Du är också ansvarig (objektspecialist) för nämndprocessen i stadens ärendehanteringssystem eDok (Platina).

Din kompetens och erfarenhet

Vi söker dig som har:

högskoleutbildning med relevant inriktning, exempelvis inom statsvetenskap, juridik eller liknande
relevant arbetslivserfarenhet som nämndsekreterare eller en liknande roll i en politiskt styrd organisation
kunskap om relevant lagstiftning (kommunallagen, förvaltningslagen, OSL)
god vana och intresse av att arbeta med digitala ärendehanteringssystem
mycket god förmåga att uttrycka dig väl i tal och skrift på svenska.

Det är meriterande om du har erfarenhet av att:

arbeta med dokumenthanteringssystemet Platina
hantera frågor rörande offentlighet och sekretess
hålla i utbildningar och presentationer.

För att trivas och lyckas i rollen behöver du vara självgående och kunna ta ett stort eget ansvar för både det löpande och det långsiktiga arbetet. Du är strukturerad, noggrann och kan prioritera, hålla tidsfrister samt planera och organisera effektivt. I rollen har du många kontaktytor vilket gör det viktigt att du är serviceinriktad och trivs med att samarbeta och kommunicera såväl internt som externt. Avslutningsvis är du lugn, stabil och trygg i ett arbetstempo som ibland blir högt. Vid urvalet kommer vi att lägga stor vikt vid dina personliga kompetenser.

Övrigt

Vi rekryterar utan det personliga brevet i denna rekrytering för att stärka fokus på de kompetenser och erfarenheter som efterfrågas för denna roll. Vid bedömningen av din ansökan kommer vi endast att utgå ifrån ditt CV och ett antal frågor du får besvara i samband med att du söker tjänsten. Vi önskar att du svarar konkret på frågorna och att det finns en tydlig koppling mellan dina svar och ditt CV. Arbetspsykologiska tester kan komma att bli aktuella i processen.
Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering. Visa mindre

Vi vet att meningsfullt lärande börjar med elevernas personliga intressen. Genom att förena intresse med kunskap skapar vi utbildningar som både inspirerar, engagerar och förbereder våra elever för framtiden – oavsett om det gäller arbetslivet eller vidare studier. Vi samarbetar nära branschen och arbetar aktivt för att ge varje elev de bästa förutsättningarna att utvecklas och lyckas, under skoltiden och i framtiden. 


Vi söker dig som är skoladministratör


Vi söker nu en skoladministratör som vill vara med och fortsätta utveckla vår gymnasieskola i Liljeholmen. I rollen kommer du att arbeta nära skolans rektor och biträdande rektorer samt i samverkan med övrig personal. Du blir en viktig länk i skolans organisation och ansvarar för att stötta verksamheten med olika administrativa uppgifter. Du kommer att ingå i ett arbetslag med ytterligare en administratör, IT-tekniker, kommunikatör och vaktmästare.


En central del i uppdraget är att arbeta i våra administrativa system, där du bidrar till att skapa struktur och kvalitet i skolans processer. Arbetsuppgifterna kan omfatta allt från elev- och personaladministration så som CSN-rapportering och registrering av betyg, arbete med studieplaner, ekonomi- och systemstöd samt service till elever, personal och skolledning i frågor som rör den dagliga driften. I rollen ingår även arbete med den dagliga vikariesamordningen. Uppdraget kan dessutom innebära att samordna praktiska ärenden kopplade till skolans fastigheter och fysiska miljö.


Vi söker dig som har erfarenhet av skoladministrativt arbete på gymnasieutbildning och har god kännedom om dess styrdokument. Meriterande om du har arbetet med yrkesprogram. Du är van att arbeta i olika administrativa system och schemaläggningsprogram. Vi värdesätter att du uttrycker dig väl i svenska, både i tal och skrift, då rollen innebär kontinuerlig kontakt med både interna och externa parter.


Kvalifikationer


För att vara aktuell för uppdraget ser vi att du har: 



• Erfarenhet av administrativt arbete inom gymnasieskola.

• Kännedom om gymnasieskolans styrdokument och regelverk.

• God vana att arbeta i digitala system och administrativa verktyg inom gymnasieskolans administration.

• Mycket god förmåga att uttrycka dig på svenska i både tal och skrift.

• Förmåga att arbeta strukturerat, noggrant och självständigt.

• God samarbetsförmåga och serviceinriktat förhållningssätt.


Det är meriterande med



• Erfarenhet av att arbeta med yrkesprogram på gymnasieskola.

• Kunskap eller erfarenhet av schemaläggningsprogram på gymnasieskola.

• Eftergymnasial utbildning med inriktning mot administration eller motsvarande.

• Erfarenhet av att hantera frågor kopplade till fastigheter eller lokalservice.


Vi söker dig som delar Lärandes kärnvärden- trygghet, utveckling, team och framgång. Du har en god samarbetsförmåga är flexibel och förändringsorienterad med siktet inställt på mål och resultat. 


Tjänsten är en tillsvidareanställning, vi tillämpar 6 månaders provanställning.


Varför välja Lärande?


Vår framgång bygger på trygghet, teamkänsla och ständig utveckling. Hos oss är mod, nya idéer och kunskapsutbyten viktiga delar av vår kultur, och vi ser olikheter som en styrka. Sedan starten har vi gått vår egen väg och vi ser lärande som nyckeln till att möta en värld i ständig förändring. Genom nära samarbeten med näringslivet, branscher och andra aktörer så lär vi för morgondagen. 


Sök till oss och bli en del av Lärande - där din insats gör skillnad! Visa mindre

Stockholms universitet söker provledare och assistenter som är tillgängliga den 18 april. Läs mer nedan och välkommen med din ansökan redan idag genom länken nedan i annonsen!

OM TJÄNSTEN
Varje vår och höst bistår Stockholms universitet UHR i genomförandet av högskoleprovet i Stockholms län. Syftet med provet är att mäta kunskaper och färdigheter som har betydelse för förmågan att klara av högskolestudier. Stockholms universitet söker nu flertal provledare samt assistenter som kan arbeta runt om i Stockholms län den 18 april.

Ansökan

Du ansöker via högskoleprovets rekryteringssida: https://hpadmin.uhr.se/Staff/PersonalAnsokanExtern/48ecc5c1-a758-4558-a944-e1527f1c0341

Fyll i dina uppgifter och ange varför du är lämpad att arbeta med högskoleprovet. Glöm inte att bifoga CV.

ARBETSUPPGIFTER

Arbetsuppgifter

Provledaren leder provet i en provlokal och ansvarar för att provet genomförs korrekt och att föreskrifter följs. Arbetsuppgifterna inkluderar att ge provdeltagarna tydlig och korrekt information, att leda provdeltagarna genom provets olika moment, att genomföra legitimationskontroller, att hantera provmaterial enligt instruktioner samt vakthållning.

Assistenten bistår provledaren i en provlokal med flera skrivande grupper. Arbetsuppgifter inkluderar bl.a. att dela ut och samla in provmaterial, att genomföra legitimationskontroller samt vakthållning.

Anställningsvillkor

Inför arbetstillfället behöver du noga läsa igenom en arbetsbeskrivning samt genomgå en digital utbildning.

Arbetstiden för provledare och assistenter är kl. 07.15-17.00 (9 timmar). Timersättningen är för provledare 319,20 kr och för assistenter 229,60 kr (inklusive semesterersättning). Lunchen är obetald och reseersättning utbetalas ej.

VI SÖKER DIG SOM
Krav

• Du ska ha en akademisk examen eller erfarenhet som arbetsgivaren bedömer som likvärdig.

• Du ska behärska flytande svenska i tal och skrift.

• Du ska ha tidigare erfarenhet av självgående arbete.

Meriterande

• Nuvarande eller tidigare arbete vid universitet eller högskola.

• Nuvarande eller tidigare arbete i offentlig sektor.

• Vana och erfarenhet av pedagogiskt arbete inom skola/lärosäte.

• Vana och erfarenhet av att tala inför grupp.

Personliga egenskaper

Vi söker dig som är ansvarstagande, noggrann, strukturerad, stresstålig och samarbetsvillig. Du följer instruktioner och läser in dig på regler och rutiner. Arbetet kräver ett stort engagemang, och vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet.

Sök tjänsten direkt via denna länk:

https://hpadmin.uhr.se/Staff/PersonalAnsokanExtern/48ecc5c1-a758-4558-a944-e1527f1c0341

Har du specifika frågor kan du höra av dig till: hp.personal@su.se

INFORMATION OM FÖRETAGET
Läs mer om Stockholms universitet på deras hemsida: https://www.su.se/ och sök tjänsten direkt via denna länk: https://hpadmin.uhr.se/Staff/PersonalAnsokanExtern/48ecc5c1-a758-4558-a944-e1527f1c0341 Visa mindre

Projektledare/utbildningsledare till Elevera Education Group
Vi växer och behöver bli fler. Elevera driver sju yrkeshögskolor med olika inriktningar och vi finns i Stockholm, Malmö, Göteborg och med distansutbildningar för att kunna kompetensförsörja hela Sverige.
För att lyckas i denna roll som projektledare/utbildningsledare så ser vi att du självständigt kan driva projekt och att du lätt kan knyta kontakter. Söker du en bred roll där ledning av grupper varvas med administration?
Då är det dig vi söker!
Vem är du och vem söker vi?
Rollen kallas hos oss Utbildningsledare, men motsvarar en projektledarroll. Vi söker en person med ett stort eget driv som är självgående, lösningsfokuserad, flexibel och som tycker om att ha många kontaktytor, där både studerande, föreläsare och företag ingår. Du ska också tycka om att ha en roll med ansvar för de studerandes och utbildningens resultat i nära samarbete med övriga medarbetare. Du bidrar med en härlig energi och positivitet och förstår begreppet att man ingår i och är varandras arbetsmiljö, då teamarbete på daglig basis är en viktig del.
För att klara rollen behöver du ha erfarenhet av att självständigt kunna planera din arbetstid och är van vid att arbeta mot deadlines, jobba i system och med admin. Själva yrkesrollen som utbildningsledare lär vi dig, om du inte är utbildningsledare idag.
Arbetsuppgifter i huvudsak
Som utbildningsledare har du en central roll och kommer till exempel att jobba med:
• Utbildningsplanering
• Rekrytera och kvalitetssäkra utbildare
• Följa processbeskrivningar och sköta all dokumentation kring utbildningen
• Ha kontakt med myndighet, branschföretag och hjälpa de studerande i mål med sin LIA/praktikanskaffning och deras studier.
Vi fäster stor vikt vid dina personliga egenskaper och söker dig som lätt kan sätta dig in i en ny roll och som inte ser några hinder i att arbeta digitalt och i system. En ådra för noggrannhet och struktur är bra om man du också har.
Placering i Stockholm. Tjänsten är en heltidstjänst med start efter överenskommelse. Intervjuer kommer att ske löpande, tjänsten kan tillsättas innan platsannonsen lyfts bort.
Varmt välkommen med din ansökan till karriar@elevera.org I ämnesraden skriver du UL Sthlm.
I Elevera Education Group ingår Medieinstitutet, Stockholm School of Business, John Ericson institutet, Iterum, IT-Högskolan, Medica Education och Travel Education Centre. Våra utbildningar bygger på branschens framtida behov och inriktning. Vi samverkar med företag, organisationer och myndigheter. Våra utbildningar ingår i yrkeshögskolan, vilket garanterar både utbildning till aktuella yrkesroller och tätt samarbete med branschen! Visa mindre

Kriminalvården växer – vi bygger nytt, bygger om och bygger till och söker nu fler medarbetare. Vårt viktigaste mål är att minska återfall i brott – att bryta den onda cirkeln. Lyckas vi med det blir samhället tryggare och säkrare för alla. Vi är den myndighet som ansvarar för anstalter, frivård, häkten och klienttransporter.

HR-avdelningen är en nationell avdelning vid Kriminalvårdens huvudkontor med uppgift att medverka till att Kriminalvården har goda förutsättningar att vidareutveckla sin förmåga att nå sina mål genom att vara en attraktiv arbetsgivare, arbetsplats, utbildningsanordnare och samarbetspart som gör skillnad i samhället. HR-avdelningen är inne i en spännande utvecklings- och förändringsresa, våra HR-medarbetare arbetar med mål och resultat i fokus och med människor och verksamheten i centrum. HR-avdelningen består av fyra enheter och har ca 400 anställda, fördelat på enheterna för utbildning, planering och arbetsgivarutveckling, verksamhetsnära HR-stöd samt ledar- och medarbetarskap. 

Utbildningsenheten ska arbeta strategiskt och långsiktigt med utbildningsförsörjning och kompetensutveckling för hela myndigheten och i nära samarbete med verksamheten planera, utarbeta, administrera, genomföra, följa upp och kvalitetssäkra utbildningar. 

Utbildningsenheten består av sex sektioner, varav en sektion som arbetar med planering och uppföljning och en sektion som arbetar med antagning och utbildningsproduktion samt fyra sektioner vars huvudsakliga uppdrag är genomförande av Kriminalvårdens myndighetsgemensamma utbildningar för medarbetare och chefer. Utbildningsenheten har idag övnings- och utbildningslokaler på sex orter runt om i landet; Göteborg, Härnösand, Malmö, Norrköping, Stockholm och Örebro.

ARBETSUPPGIFTER
Till den nybildade sektionen för utbildningsområde 3 söker vi nu en administratör till Utbildningscenter Stockholm. Som administratör med uppdrag att stödja chef fungerar du som chefens operativa och administrativa stöd. Du bidrar till att skapa struktur, effektivitet och kontinuitet i arbetet genom att samordna administrativa processer, säkerställa god kommunikation och ge stöd i det vardagliga arbetet. Du kommer vidare att arbeta med administrativt stöd i t.ex. systemförvaltning, ärendehantering, mötesbokningar, protokollskrivande, diarieföring, arkiv, enklare bokföring eller vissa kortare planerings- och beredningsuppgifter. Som administratör förväntas du genom service, struktur och ordning bidra till högre effektivitet i Kriminalvårdens utbildningsverksamhet. Arbetet sker i nära samarbete med berörda intressenter som t.ex. chefer och ansvariga för olika utbildningsområden, kursledare, utbildare samt med systemförvaltare. Som medarbetare hos oss är du en del av en föränderlig verksamhet där arbetsuppgifterna kan komma att förändras i samråd med chef.

Som medarbetare på Utbildningsenheten förväntas du tillsammans med andra, medverka till ett kontinuerligt kvalitetsarbete i Kriminalvårdens utbildningsverksamhet och bidra till att skapa förutsättningar för  HR-avdelningen att möta framtida behov, utmaningar och förändringar i förhållande till Kriminalvårdens kapacitetsökning och andra framtida förändringar.

KVALIFIKATIONER
Till tjänsten som administratör söker vi dig som arbetar bra tillsammans med andra människor. Du planerar organiserar och prioriterar ditt arbete på ett effektivt sätt samt tar eget ansvar för att lösa dina uppgifter. Du har lätt för att anpassa dig till förändrade omständigheter och ser möjligheter i förändringar samtidigt som du behåller lugnet och är tillmötesgående i ditt bemötande.

För oss är det viktigt att du delar Kriminalvårdens grundläggande värderingar om en human människosyn, respekt för individen samt tron på människans vilja och förmåga att utvecklas. Du är även medveten om och har förståelse för hur bakgrund, kultur och grupptillhörighet påverkar dig själv och andra. Vidare förväntas du med ditt förhållningssätt bidra till att alla blir likvärdigt bemötta. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Vi söker dig som har:

• Fullständig gymnasiekompetens i form av slutbetyg eller gymnasieexamen
• Erfarenhet av att använda IT som stöd i arbetet
• Erfarenhet av arbete med kvalificerade administrativa arbetsuppgifter
• Arbete i en administrativ servicefunktion där kontakter med både medarbetare och chefer är vanligt förekommande
• Erfarenhet av att arbeta i statlig verksamhet
• Hög datamognad och god kunskap i Office-paketet
• God förmåga att uttrycka sig i tal och skrift på svenska

Det är meriterande om du har:

• Eftergymnasial utbildning inom personal, administration, ekonomi eller statsvetenskap
• Erfarenhet av utbildningsadministration inom offentlig sektor

ÖVRIGT
Kriminalvården har valt att ta bort det personliga brevet och ersatt det med urvalsfrågor som är relevanta för tjänsten. Svaren i urvalsfrågorna och CV ligger till grund för om du är kvalificerad att gå vidare i processen.

För att bli aktuell för anställning inom Kriminalvården krävs att du motsvarar högt ställda krav gällande lämplighet, omdöme, säkerhets- och sekretessmedvetande och att du följer gällande lagar. Det innebär att du står upp för demokratiska värderingar och den statliga värdegrund som gäller för Kriminalvårdens verksamhet.

Vissa befattningar är placerade i säkerhetsklass och då kommer en säkerhetsprövning med registerkontroll att genomföras innan beslut om anställning fattas. För vissa säkerhetsklassade tjänster krävs svenskt medborgarskap. Kriminalvården välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Läs mer om säkerhetsprövningen på: https://www.kriminalvarden.se/jobba-hos-oss/rekryteringsprocessen/sakerhetsprovning-vid-rekrytering/

Befattningen kan innebära krigsplacering vid Kriminalvården. Läs mer om krigsplacering på: https://www.kriminalvarden.se/jobba-hos-oss/rekryteringsprocessen/krigsplacering/

Individuell lönesättning tillämpas.

Provanställning kan komma att tillämpas.

Kriminalvården strävar efter en jämn könsfördelning och ökad mångfald.

För att skicka in din ansökan, klicka på ansökningslänken i annonsen. Frågor om hur du ansöker och lägger in ditt CV ställer du direkt till Visma Recruit. Frågor om specifika jobb besvaras av den kontaktperson som anges i annonsen.

Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av rekryteringsannonser. Kriminalvården har upphandlade avtal. Visa mindre

Föräldravikariat till och med 1 augusti 2027

Vill du vara med och forma framtidens samhällsmedborgare? Vi söker nu en engagerad, strukturerad och lösningsorienterad koordinator som vill vara en nyckelperson i skolans vardag under ett föräldravikariat. Hos oss får du en central roll i en gymnasieskola präglad av höga ambitioner, stark gemenskap och tydliga värderingar. På ProCivitas Karlberg arbetar vi nära våra elever och varandra. Vår koordinator är en viktig del av skolans nav – där administration, service, elevkontakt och samordning möts.

Om rollen

Som koordinator arbetar du brett och varierat med administration, elevadministration, IT-stöd, service, samordning och event. Rollen kräver både struktur och flexibilitet, självständighet och samarbetsförmåga. Du är ofta den som får vardagen att fungera – för elever, personal och vårdnadshavare.

Exempel på arbetsområden (kan variera beroende på profil):

• Administrativ service – hantering av skolans e-post, inköp, post, felanmälningar och kontakt med leverantörer.
• Elev- och IT-administration – ansvar för SchoolSoft, elevregistreringar, betyg, SL-kort, samt IT-stöd som inventering och beställning av datorer, felanmälningar, garantiärenden, fakturering av elevdatorer och lösenordsbyten.
• Samordning – av t.ex. omprov, NP, vikarier, elevlistor, skåp och nya elever.
• Event och marknadsföring – ansvar för sociala medier samt samordning av öppet hus, prova-på-dagar, mässor och elevambassadörer.
• Flexibel resurs i vardagen – du är trygg i att samarbeta med både elever och personal, och kliver gärna in där det behövs, t.ex. för att starta upp en lektion i ett klassrum vid sjukfrånvaro, hantera praktiska ärenden eller bidra till god stämning i personalrummet.

Vi söker dig som…

• Är strukturerad, ansvarstagande och lösningsorienterad
• Trivs med många kontaktytor och varierande arbetsuppgifter
• Är digitalt trygg och har lätt för administrativa system
• Gillar att koordinera, planera och följa upp
• Är serviceinriktad och prestigelös – du gör gärna “det lilla extra”
• Har ett relationellt och inkluderande förhållningssätt gentemot elever och kollegor

Tidigare erfarenhet av arbete i skola eller utbildningsverksamhet är meriterande.

Vi erbjuder

• En skola med hög kvalitet, tydlig värdegrund och stark kultur
• Ett kollegium som samarbetar, stöttar och utvecklar verksamheten tillsammans
• Frihet under ansvar
• Friskvårdsbidrag, pensionsrådgivning och kollektivavtalade förmåner

Anställningsform

• Vikariat på 80-100 % (beroende på profil)
• Föräldravikariat till och med 1 augusti 2027
• Start: 16 mars 2026 eller enligt överenskommelse

Välkommen med din ansökan!

Skicka in din ansökan så snart som möjligt – vi gör urval och intervjuar löpande. Ansökan ska innehålla CV och personligt brev där du beskriver varför du söker dig till just denna tjänst. Du kommer att behöva uppvisa utdrag ur belastningsregistret vid eventuell anställning.

Kontaktperson: Rektor Maria Lafrenz – maria.lafrenz@procivitas.se

Följ oss gärna:
???? www.procivitas.se/karlberg
???? www.instagram.com/procivitaskarlberg

Vi har gjort vårt medieval för rekrytering och undanber oss därför kontakt med annonssäljare eller säljare av andra rekryteringstjänster. ProCivitas är en del av AcadeMedia, Nordens största utbildningsföretag. Läs mer på www.academedia.se Visa mindre

Stockholm – vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss – för stockholmarna.

Stockholm blomstrar som landets främsta tillväxtregion. Vi arbetar för en arbetsmarknad där alla kan hitta sin plats – där arbetsgivare hittar rätt kompetens och där människor får en möjlighet att komma in eller återvända till arbetslivet. Vi stödjer stockholmarnas resa mot arbete eller studier genom arbetsmarknadsinsatser och vuxenutbildningen.



Vi söker en nämndsekreterare som vill bidra till struktur, kvalitet och rättssäkerhet i nämndens arbete.

Välkommen till oss

På enheten för kunskapsstöd och utveckling är vi runt 15 medarbetare i rollerna utredare, samordnare och strateger. Vi arbetar med att stödja nämnden och förvaltningen med beslutsunderlag i form av utredningar och utvärderingar för förvaltningens centrala uppdrag inom arbetsmarknads- och vuxenutbildningsområdet. Vi arbetar strategiskt med flera av stadens gemensamma uppdrag, som exempelvis mänskliga rättigheter, kvalitet, trygghet och säkerhet.

Vi erbjuder

Vi erbjuder dig

stimulerande arbetsuppgifter och ett brett nätverk inom Stockholms stad
en god arbetsmiljö och goda möjligheter till kompetensutveckling
en aktivitetsbaserad arbetsplats vid Globen, nära tunnelbana och tvärbana
flextid
friskvårdsbidrag
möjlighet till semesterväxling, vilket innebär fem eller sex extra semesterdagar.

En hälsning från din framtida chef

Hej, Linda Truvered heter jag och jag är chef för enheten. För mig är det viktigt med delaktighet, öppenhet och gemensamt lärande för att nå god kvalitet och en god arbetsmiljö. Du blir del av en arbetsgrupp med många engagerade kollegor.

Din roll

Som nämndsekreterare på arbetsmarknadsförvaltningen är du navet i nämndprocessen och stöd till våra politiska företrädare, förvaltningsledning och handläggare i relaterade frågor. Du ansvarar även för att förbereda möten med arbetsmarknadsnämndens råd för funktionshinderfrågor och deltar i och för protokoll för rådets möten.

Dina arbetsuppgifter innebär främst att

samordna nämndens ärenden och administration; planera möten, skicka kallelser och handlingar samt skriva protokoll
introducera och stötta förtroendevalda i praktiska frågor kring nämnduppdraget
skriva tjänsteutlåtanden, ta fram underlag såsom utredningar till nämnden och svara på remisser, i samverkan med utredarna på enheten
stötta och utbilda medarbetare och chefer i ärendehantering, att skriva beslutsunderlag till nämnden samt att skriva och granska tjänsteutlåtanden i ärende- och dokumenthanteringssystem Platina (kallat eDok i staden)
samordna utveckling av nämndprocesser och uppdatera förvaltningens delegationsordning.

Ditt arbete styrs av nämndprocessen, vilket innebär att du ofta arbetar mot någon form av deadline. Cirka 1-2 gånger i månaden arbetar du kvällstid i samband med nämndsammanträden och funktionshinderrådets möten.

Din kompetens och erfarenhet

Vi söker dig som har

akademisk examen som är relevant för tjänsten såsom offentlig förvaltning och statsvetenskap
god kunskap om lagar och regler som styr kommunalt beslutsfattande, exempelvis kommunallagen, förvaltningslagen, regelverket om offentlighet och sekretess samt GDPR
arbetat som nämndsekreterare eller motsvarande inom offentlig förvaltning
arbetat med att ta fram underlag inför beslut i offentlig verksamhet
vana att arbeta i Officepaketet och i digitala ärendehanteringssystem
god förmåga att formulera dig muntligt och skriftligt på svenska.

Det är meriterande om du har arbetat

med dokument- och ärendehanteringssystemet Platina (kallat eDok i staden).

För att trivas i rollen behöver du vara serviceinriktad och ha en god samarbetsförmåga. Du kommunicerar tydligt och stämmer av att budskapet når fram. För att lyckas i rollen behöver du vara strukturerad, självgående och noggrann. I denna rekrytering lägger vi stor vikt vid personlig lämplighet, engagemang och motivation för tjänsten.

Varmt välkommen med din ansökan!

Övrigt

Vi rekryterar utan personligt brev för att stärka fokus på kompetens och erfarenhet för denna roll. När du skickar in din ansökan får du svara på ett antal frågor. När vi bedömer din ansökan utgår vi från ditt CV och de frågor som du har besvarat. Efter sista ansökningsdag går vi igenom alla ansökningar.

Observera att i tjänsten ingår kvällsarbete 1-2 gånger i månaden.

Här kan du läsa mer om

arbetsmarknadsförvaltningen
våra förmåner
hur det är att vara en del av Stockholms stad

Vi ser mångfald som berikande och välkomnar alla sökande. Våra lokaler är tillgänglighetsanpassade.
Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering.



På arbetsmarknadsförvaltningen så arbetar vi för att det ska vara lätt att utvecklas genom att byta enhet och arbetsplats. Det innebär att din anställning är i hela förvaltningen och att du kan komma att få nya uppdrag inom andra verksamheter där din kompetens behövs bäst. Visa mindre

Nu söker vi för ett längre konsultuppdrag en erfaren administrativ projektledare.

- Omfattning: Heltid 100%
- Start: Så snart som möjligt.
- Längd: 2026-12-31

Du blir anställd av Poolia men jobbar ute hos vår kund i södra Stockholm.

Om tjänsten
Information om uppdraget:

Vår kund söker en administrativ projektledare som ska samordna en omfattande utbildningsinsats för cirka 2?000 medarbetare, i nära samarbete med kommunens ramavtalsleverantör i organisationsutveckling.

Rollen innebär att vara den centrala kontaktpunkten och säkerställa att utbildningen genomförs enligt plan, att alla berörda medarbetare deltar samt att kommunikationen och koordineringen mellan interna team och ramavtalsleverantören fungerar smidigt.

Dina arbetsuppgifter i huvudsak
Exempel på arbetsuppgifter:
• Planera och strukturera utbildningsinsatsen tillsammans med ramavtalsleverantören, inklusive tidsplan och resurser.
• Koordinera kommunikation internt och med ramavtalsleverantören.
• Skapa och upprätthålla deltagarlistor samt säkerställa att alla berörda medarbetare är med.
• Följa upp genomförandet och rapportera status till förvaltningsledningen.
• Hantera frågor och support från medarbetare kring utbildningsinsatsen.
• Samordna påminnelser och informationsutskick för att säkerställa hög deltagarfrekvens.
• Analysera och sammanställa resultat efter avslutad utbildning, inklusive deltagandegrad och feedback.
• Identifiera och lösa eventuella hinder som kan påverka utbildningens genomförande

Vem är du?
För att vara aktuell för rollen, behöver du uppfylla nedan kriterier:

- Relevant akademisk utbildning
- Dokumenterad erfarenhet som projektledare (minst 1 år)
- Relevant erfarenhet inom till exempel administration, ledningsarbete, kommunikation
- Personlighet: strukturerad, organiserad, bra på samverkan men också kunna arbeta självständigt och ta initiativ, relationsinriktad.

Meriterande om du haft likande roll inom utbildningsverksamhet eller liknande.

Om verksamheten
Låter detta som ett uppdrag som kan passa dig?
Då skall du såklart söka rollen. Urvalet kommer ske löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan ansökningstiden gått ut.

Välkommen! Visa mindre

Är du en strukturerad och relationsinriktad projektledare som trivs i en koordinerande roll med många kontaktytor? Vill du vara navet i en omfattande utbildningsinsats inom offentlig verksamhet? Nu söker vi en administrativ projektledare till ett konsultuppdrag inom offentlig verksamhet. Skicka in din ansökan redan idag!

Ort: Stockholm
Start: Så snart som möjligt
Omfattning: 100%
Uppdrag: Konsultuppdrag till och med 2025-12-31, möjlighet till förlängning i 6 månader

Om uppdraget

I rollen som administrativ projektledare ansvarar du för att planera, kvalitetssäkra och koordinera en större utbildningsinsats inom offentlig sektor. Du blir den centrala kontaktpunkten mellan interna team och verksamhetens ramavtalsleverantör inom organisationsutveckling. Uppdraget kräver ett strukturerat arbetssätt, god samarbetsförmåga och ett starkt intresse för kommunikation och administration.

Du säkerställer att utbildningen genomförs enligt plan, att alla berörda medarbetare deltar och att information når rätt målgrupper vid rätt tidpunkt. Rollen innebär även kontinuerlig uppföljning, problemlösning och analys av resultat efter genomförd utbildning.

Exempel på arbetsuppgifter:

* Planera, strukturera och tidssätta utbildningsinsatsen tillsammans med ramavtalsleverantören.
* Koordinera kommunikation internt och externt.
* Upprätta och administrera deltagarlistor för cirka 2 000 medarbetare.
* Följa upp genomförandet och rapportera status till förvaltningsledningen.
* Hantera frågor och ge support till medarbetare kring utbildningen.
* Säkerställa hög närvaro genom påminnelser och informationsutskick.
* Sammanställa resultat, deltagandegrad och feedback efter avslutad utbildning.
* Identifiera och åtgärda hinder som kan påverka utbildningens kvalitet och genomförande.

Vem vi söker

Vi söker dig som har erfarenhet av projektledning och som trivs i en central och koordinerande roll där struktur, service och god kommunikation står i fokus. Du är van att samarbeta med många olika funktioner men arbetar lika tryggt och självständigt när det behövs. Din personlighet präglas av initiativkraft, ordningssinne och en naturlig förmåga att skapa goda relationer.

Vi ser gärna att du har:

* Minst 1 års dokumenterad erfarenhet av projektledning.
* Erfarenhet av administration, ledningsarbete eller kommunikation.
* Mycket god förmåga att planera, prioritera och hålla ihop komplexa processer.
* En samarbetsorienterad men självgående arbetsstil.
* En strukturerad och organiserad personlighet med hög egen drivkraft.

Jefferson Wells

Vi är specialister på kompetensförsörjning inom offentlig verksamhet och matchar kvalificerade konsulter med utvecklande uppdrag hos några av Sveriges mest samhällsbärande organisationer. Som konsult hos oss får du en trygg anställning, kontinuerligt stöd och möjlighet att bidra i uppdrag som gör skillnad - både för verksamheten och för samhället.

Ansökan

Välkommen med din ansökan genom att registrera ditt CV. Urval sker löpande - vänta därför inte med att söka. Visa mindre

Psykologiska institutionen är en stor och kreativ arbetsplats, som bedriver utbildning på alla nivåer inom psykologi.

Över 1000 personer studerar på våra olika utbildningar, på allt från grundnivå till forskarnivå, inklusive psykologprogram, psykoterapeutprogram och specialistutbildningar. Vi bedriver också mycket framgångsrik forskning inom flera områden, bland annat inom arbets- och organisationspsykologi, psykofysik och perception, stress, biologisk psykologi, klinisk psykologi, kognition, socialpsykologi och utvecklingspsykologi.

Mer information om oss finns på: https://www.su.se/psykologiska-institutionen/.

Arbetsuppgifter
Huvudsakliga arbetsuppgifter är administration och planering av samt undervisning på grund- och avancerad nivå på institutionens utbildningar; främst på psykologprogrammet och fristående kurs i psykologi samt vissa inslag på psykoterapeutprogrammet.

Arbetsuppgifterna kan variera, beroende på löpande behov, men är huvudsakligen:

- Undervisning; exempelvis leda seminarier.
- Medrättande av inlämningsuppgifter och tentamina.
- Tentamensvakt vid salstentamina.
- Arbete med utbildningarnas digitala plattformar, såsom hantering av e-tentor i Inspera, scheman i TimeEdit och lärplattformen i Athena.

Amanuenserna är ett stöd till både studenter och lärare och har täta kontakter med lärare, kursansvariga och studierektorer. Det är viktigt att du är flexibel och kan hjälpa till där det behövs, samt är öppen för förändringar och utveckling av både administrativa arbetsformer och undervisning. Amanuensen arbetsleds av berörda studierektorer. 

Kvalifikationer
Vi söker dig som har ett stort intresse av att arbeta med kursadministration och undervisning inom universitet och högskola. Du ska vara antagen till utbildning på grund- eller avancerad nivå. Den sökande ska under anställningsperioden dessutom vara registrerad på Psykologprogrammet eller Internationella Masterprogrammet vid Stockholms universitet.

För att vara kvalificerad som amanuens i en kurs ska du ha tidigare godkända resultat i densamma eller liknande kurs. För anställningen krävs också goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift.

Meriterande för anställningen som amanuens är erfarenhet av undervisningssituationer och en vana av att på ett pedagogiskt sätt instruera och hjälpa människor.

Arbetet kräver att du är noggrann, organiserad och har en mycket god samarbetsförmåga, såväl som en förmåga att arbeta självständigt. Under vissa perioder, såsom vid terminens början och slut, kommer det att vara arbetsintensivt med många arbetsuppgifter som ska hanteras samtidigt på kort tid. Detta innebär att vi i rekryteringsprocessen kommer att lägga mycket stor vikt också vid personliga egenskaper och lämplighet, såsom noggrannhet, struktur och flexibilitet. 

Om anställningen
Anställningen är på deltid (20-30 % av heltid, beroende på den sökandens önskemål och möjlighet) och är tidsbegränsad till ett år, med möjlighet till förlängning. Tillträde 15 januari 2026 eller enligt överenskommelse.

Vi erbjuder
Hos oss får du dynamiken i samspelet mellan högre utbildning och forskning som gör Stockholms universitet till en spännande och kreativ miljö. Du arbetar i en internationell miljö och får förmånliga villkor. Universitetet ligger beläget i Nationalstadsparken med goda förbindelser till city. Psykologiska institutionen bedriver sin verksamhet på campus Albano.

Stockholms universitet värnar om att vara en arbetsplats som är fri från diskriminering och ger lika rättigheter och möjligheter för alla.

Kontakt
Ytterligare information om anställningen lämnas av studierektorer Tina Sundelin och Herman Daniels, tfn 08-674 76 54, mailto:sr_psykolog@psychology.su.se.

Ansökan
Du söker anställningen via Stockholms universitets rekryteringssystem. Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag.

Anvisningar för sökande finns på webbsidan: https://www.su.se/om-universitetet/jobba-på-su/att-söka-en-anställning.

Stockholms universitet bidrar till det hållbara demokratiska samhällets utveckling genom kunskap, upplysning och sanningssökande. Visa mindre

Till vårt glada, härliga gäng av utbildningsadministratörer söker vi dig som är serviceinriktad, självgående, strukturerad och har god samarbetsförmåga.

Varmt välkommen med din ansökan!

Arbetsuppgifter
Du kommer att arbeta med studieadministrativa arbetsuppgifter såsom kursregistrering, resultatrapportering, omprövning av betyg, administration av examensarbeten samt registrering i KTH:s publikationsdatabas.

Vidare ingår koordinering av schemaunderlag samt registrering av kurstillfällen i kursdatabasen, granskning av ansökningar till skolans master- och magisterprogram, behörighetskontroll av kurser samt hantering av anmälan till vissa av KTH:s språkkurser ingår.

Övrig support och service till studenter och lärare ingår också i tjänsten.

Om avdelningen/gruppen

Utbildningskansliet är en del av skolans verksamhetsstöd, där all administration kring utbildning hanteras. Kansliet består av cirka 25 medarbetare, som är indelade i fyra enheter; utbildningsadministratörer, studievägledare, utbildningshandläggare och internationella koordinatorer. Den enhet du kommer att tillhöra består av totalt sex utbildningsadministratörer.

Kvalifikationer
Krav

- Gymnasiekompetens
- Mycket god datavana med goda kunskaper inom Office-paketet
- God vana vid att arbeta i administrativa stödsystem
- God förmåga att uttrycka dig väl i tal och skrift på svenska och engelska då det krävs i det dagliga arbetet
- Mycket hög administrativ förmåga och servicekänsla

Som person är du strukturerad och har känsla för att organisera arbetet på ett bra sätt. Du tycker om att arbeta i team där du är med och tar ansvar för såväl ditt eget som gruppens arbete och van att arbeta mot deadlines. Du är effektiv i ditt arbete och ligger gärna ”steget före” när du stöttar lärarna snabbt och professionellt. Du kan på ett trevligt och förtroendeingivande hantera olika personer, från studenter till professorer. Du har en positiv inställning till ditt arbete och omgivningen.

Meriterande

- Tidigare erfarenheter av utbildningsadministration
- Vana vid att arbeta i Ladok
- Tidigare erfarenhet av arbete inom högskola

Vi kommer lägga stor vikt vid personliga egenskaper.

Bli en del av KTH  
KTH formar framtiden genom utbildning, forskning och innovation. Som ett ledande internationellt tekniskt universitet spelar vi en aktiv roll i att driva och medverka i omställningen till ett hållbart samhälle. Här erbjuds du möjligheten att växa och utvecklas på en kreativ och dynamisk arbetsplats med goda arbetsvillkor och förmåner. Jämställdhet, mångfald och lika villkor är en kvalitetsfråga och en självklar del av KTH:s värdegrund som universitet och statlig myndighet.

https://www.kth.se/om/jobba-pa-kth

Fackliga representanter
Kontaktuppgifter till https://www.kth.se/om/work-at-kth/fackrepresentanter-1.500898.

Ansökan
Du ansöker via KTH:s rekryteringssystem. Du som sökande har huvudansvaret för att din ansökan är komplett när den skickas in och att de kvalifikationer vi efterfrågar i annonsen framgår i ditt CV. Ansökan ska vara KTH tillhanda senast sista ansökningsdagen vid midnatt, CET/CEST (CentralEuropean Time/Central European Summer Time).

Om anställningen 
Anställningen gäller tillsvidare enligt avtal.
Anställningen inleds med sex månaders provanställning.

Övrigt
För https://www.kth.se/om/work-at-kth/processing-of-personal-data-in-the-recruitment-process-1.823440 i samband med rekrytering.

Det kan förekomma att en anställning hos KTH är placerad i säkerhetsklass. Om så är fallet för just denna anställning görs en säkerhetsprövning av sökande i enlighet med säkerhetsskyddslagen (2018:585) efter samtycke. I dessa fall är en förutsättning för anställning att sökande blir godkänd efter säkerhetsprövning.

Vi undanber oss direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av platsannonser. Visa mindre

ProCivitas har som ambition att vara Sveriges Bästa Gymnasieskola. På ProCivitas är vi måna om att skapa en mycket god miljö som attraherar välutbildade lärare och studiemotiverade elever. ProCivitas har drivit gymnasieskolor sedan 1997 och existerande skolor tillhör idag de populäraste skolorna i Sydsverige samt i Stockholm.

ProCivitas har en stark koppling till det lokala näringslivet. Ett stort antal gästföreläsningar och en egen mentor från näringslivet till varje elev syftar till att skapa drivkraft hos våra elever. Denna drivkraft tar sig bland annat uttryck i att vi ett flertal gånger blivit Svenska Mästare i Ung Företagsamhet samt att vi har erhållit en rad andra utmärkelser.

Kompetenta lärare skapar rätt förutsättningar för elevernas framgång, men ensam är inte stark. Att vi arbetar i team och tillsammans med näringslivet är en del av ProCivitas framgångsrecept.

Hösten 2017 öppnade ProCivitas Stockholm, efter det framgångsrika koncept som etablerats av de tidigare systerskolorna i Helsingborg, Malmö, Växjö och Lund. På kort tid har vi etablerat en mycket välfungerande verksamhet med högt söktryck, nöjda elever och vårdnadshavare. Läsåret 25/26 erbjuder vi Ekonomiprogrammet, Samhällsprogrammet och Naturprogrammet och har drygt 600 elever på skolan fördelat på sex ekonomiklasser, sex samhällsklasser och sex naturklasser. Vi flyttade inför läsåret 22/23 in på nybyggda och moderna Campus Södermalm på Tullgårdsgatan 12. I campuset finns fyra stycken gymnasieskolor. Varje skola har sin verksamhet i egna lokaler i campuset men delar gemensamma utrymmen som lunchservering, elevcafé och idrottssalar. Mer information om Campus Södermalm finns att läsa här: Campus Södermalm.

I augusti 2023 kom vår skolas beslut från den kvalitetsgranskning som Skolinspektionen gör med regelbundenhet på Sveriges skolor. En skolas arbetssätt bedöms av Skolinspektionen inom fyra områden: Rektors ledarskap, Undervisning, Trygghet och studiero samt Bedömning och betygssättning. Inom varje område bedöms om skolan uppfyller Skolinspektionens kvalitetskriterier i hög utsträckning, i flera delar eller i låg utsträckning. Vi kan stolt meddela att ProCivitas Stockholm ansågs uppfylla kvalitetskriterierna i hög utsträckning inom alla fyra områden. Läs mer om granskningen och rektor Evas kommentar på ProCivitas.se

Om uppdraget

Tjänsten som koordinator är ett vikariat om 100% med start 1 mars 2026 till och med 1 mars 2027. I tjänsten ingår både administrativa och praktiska uppgifter. Din roll som koordinator är att finnas behjälplig för våra elever i deras vardag. Du ansvarar själv för en rad arbetsuppgifter under ledning av skolans huvudkoordinator och samarbetar i flertalet frågor med både huvudkoordinator och skolledning.

Huvuduppgifterna i tjänsten innebär följande:

Kontaktperson gentemot Academedia för fakturering mot kommun för modersmål och SL-kort

IT: inventering och beställning av datorer, felanmälan, reklamations-/garantiärenden, fakturering av elevdatorer, hantera lösenordsbyten.

Inköp kontorsmaterial och förbrukningsvaror

Samordnare för inventerings-/elevlistor litteratur, elevskåp/nycklar, elevblippar

Schoolsoftadministratör

Koordinera felanmälningar i lokaler + kontaktperson vaktmästare

Hantering av administrativa processer (exempelvis elevers val till idrottsdag)

Tillhandahålla statistikunderlag till EHT för frånvaroutredning

Kontaktperson CSN

Vikariera vid behov

Vem vi söker

Vi söker dig som gillar att ha en varierad arbetsvardag och flera arbetsuppgifter igång samtidigt och som har goda strategier för att hantera de flertalet rutiner och processer som utgör den vardagliga ruljansen på en gymnasieskola. I din roll som koordinator behöver du gilla att ta ansvar, arbeta självständigt, kunna fatta snabba beslut för verksamhetens bästa och se möjligheter och lösningar på till synes initialt komplexa och svårlösta utmaningar - för jo, det finns alltid en lösning på allt tänker vi som du kommer att arbeta nära.

Du, precis som vi som kommer att vara dina närmsta kollegor, gillar och är bra på att hitta lösningar på utmaningar som ständigt dyker upp i vardagen på en gymnasieskola. Du jobbar målmedvetet och effektivt och ser en behållning i att vara serviceminded och göra “det lilla extra” i din leverans gentemot både elever, vårdnadshavare och dina kollegor. Du motiveras av ansvar och att ta egna initiativ men är också prestigelös och är inte rädd för tanken att det ibland inte blir exakt som planerat. Du behöver gilla att arbeta med människor och vara bekväm med att stå framför våra elever tex. under vikariepass där du leder lektioner genom att förmedla färdiga lektionsinstruktioner från ordinarie lärare. Ett relationellt och inkluderande förhållningssätt gentemot våra elever för att de ska trivas, känna sig trygga och lyckas nå sin fulla potential ser alla vi i personalen som en självklarhet - den övertygelsen måste du också ha.

Kvalifikationer

Stor vikt läggs vid personlig lämplighet. Du har en hög digital kompetens. Det är meriterande om du tidigare jobbat i Googlemiljö (Google classroom, Calendar, Drive, Gmail) och Schoolsoft samt har erfarenhet av arbete i gymnasieskola.

Välkommen med din ansökan! Berätta vem du är, vad du har för bakgrund och varför du tror att du skulle passa bra för detta uppdrag. Intervjuer sker löpande, tjänsten kan komma att tillsättas innan ansökningstidens slut. Frågor besvaras av rektor eva.gyllberg@procivitas.se

www.procivitas.se/stockholm

www.instagram.com/procivitasstockholm Visa mindre

Institutionen för pedagogik och didaktik bedriver undervisning för närmare 8000 studenter räknat i personer varje år och har idag ca 160 medarbetare, varav ett hundratal forskare/lärare, ett trettiotal doktorander samt ett fyrtiotal administratörer.

CeUL – Centrum för universitetslärarutbildning – är ett centrum som ger kompetensutvecklande utbildningar och aktiviteter inom högskolepedagogik och ämnesdidaktik på universitetsnivå för Stockholms universitetslärare, undervisande doktorander och handledare inom forskarutbildningen. CeUL följer forskning och stimulerar till att undervisning ska bygga på högskolepedagogisk och ämnesdidaktisk forskning samt stödjer pedagogiskt utvecklingsarbete. CeUL har sin hemvist vid Institutionen för pedagogik och didaktik.
Mer information om oss finns på: https://www.edu.su.se.

Arbetsuppgifter
Som amanuens kan dina arbetsuppgifter variera och arbetsuppgifterna ska ge en inblick i den akademiska världen på den fakultet där du bedriver studier.

Utvecklingsprojekt – du genomför ett projekt, preliminärt tillsammans med en annan amanuens, med en omfattning av minst halva arbetstiden för anställningen, och som syftar till att undersöka något av följande:

- Vilka hinder och underlättande faktorer upplever studenter är viktigast för sitt lärande på Stockholms universitet?
- Hur upplever studenter att studentgruppens sammansättning utifrån kön och mångfald påverkar deras studier?
- Hur påverkar studenters förkunskaper deras upplevelse av olika design på kurser?
- Hur upplever studenter lärandet i väldigt heterogena kursgrupper?
- Varför byter studenter uppsatshandledare?
- Hur ser studenters upplevelse av undervisningen ut i stora kursgrupper?
- Hur påverkar olika slags grupparbete lärandet från studentperspektiv?

I projektarbetet får du stöd och vägledning av CeUL:s medarbetare.

Arrangera pedagogiska seminarier och workshops samt arbeta med CeULs utvärderingsmaterial.

Kommunikation – medverka i CeULs arbete att nå lärare och samarbeta med studentkåren.

Kvalifikationer
Den sökande ska vara antagen till utbildning på grund- eller avancerad nivå (först året) vid Stockholms universitet. Examen får inte vara uttagen.

- Mycket goda kunskaper i svenska och engelska, i tal och skrift.
- Minst 100 högskolepoäng inom sin utbildning.
- God organisationsförmåga.
- God kommunikationsförmåga.
- Förmåga att arbeta självständigt.

Meriterande för anställningen är:

- Visat intresse för kvalitetsfrågor inom högskolan.
- Erfarenhet av arbete i studentkår, programråd, studieråd, arbetsgrupp eller kommitté.
- Undervisningserfarenhet, till exempel som övningsassistent, SI-ledare eller annan pedagogisk erfarenhet.

Hänsyn kommer att tas till hur den sökande genom sin erfarenhet och kompetens bedöms komplettera och stärka verksamheten vid CeUL.

Om anställningen
Vi söker 1-2 amanuenser. Anställningen omfattar 10-20 % av heltid och är tidsbegränsad under perioden 2026-01-01 till 2026-12-31 eller enligt överenskommelse

Vi erbjuder
Hos oss får du dynamiken i samspelet mellan högre utbildning och forskning som gör Stockholms universitet till en spännande och kreativ miljö. Du arbetar i en internationell miljö och får förmånliga villkor. Universitetet ligger beläget i Nationalstadsparken med goda förbindelser till city.

Stockholms universitet värnar om att vara en arbetsplats som är fri från diskriminering och ger lika rättigheter och möjligheter för alla.

Kontakt
Ytterligare information lämnas av föreståndare för CeUL Klara Bolander Laksov, tfn 08-120 763 02, 00, mailto:klara.bolander.laksov@edu.su.se eller biträdande föreståndare för CeUL Linda Barman, mailto:linda.barman@edu.su.se.

Ansökan
Du söker anställningen via Stockholms universitets rekryteringssystem. Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag.

Anvisningar för sökande finns på webbsidan: https://www.su.se/om-universitetet/jobba-på-su/att-söka-en-anställning.

Stockholms universitet bidrar till det hållbara demokratiska samhällets utveckling genom kunskap, upplysning och sanningssökande. Visa mindre

Gillar du att ge ett proffsigt bemötande, skapa ordning i många parallella aktiviteter och lämna besökare med ett riktigt bra intryck? Trivs du i en miljö där utbildning och utveckling är i fokus, beslutsvägarna är korta och idéer snabbt blir verklighet? Då är det här rollen för dig.
Arbetsuppgifter
Som kund- & kurskoordinator på NFI har du en central roll före, under och efter våra kurser och konferenser. Du ansvarar tillsammans med teamet för att allt flyter – från planering till genomförande och service på plats.
Exempel på arbetsuppgifter:

Löpande kontakt med kursledare, föreläsare och deltagare.


Administration i våra IT-system (texter, register, marknadsföring, webb m.m.).


Inköp och beställningar (administrativt material, luncher, fika m.m.).


Hantering av kursdokumentation – både digitalt och analogt.


Ta emot deltagare på plats samt svara på frågor via telefon och e-post.


Iordningställande av kurslokaler samt ansvar för fika/köksområde.


Stöd i anbud och offertarbete.


Kvalifikationer
Måste-krav

Mycket god förmåga att samarbeta och kommunicera tydligt, både muntligt och skriftligt.


Mycket god svenska och god engelska i tal och skrift.


Strukturerad, självgående och serviceinriktad med ”ta-tag-i-saker”-attityd.


Van IT-användare med goda kunskaper i Officepaketet.


Minst 2 års erfarenhet av liknande arbetsuppgifter.


Meriterande

Erfarenhet från utbildningsföretag eller konferens-/kursverksamhet.


Högskoleutbildning


Vana av offert-/anbudsarbete och enklare marknadsföring i digitala kanaler.


Om NFI Competence AB
NFI är ett växande kunskapsföretag som sedan 1985 erbjuder kvalificerade kurser och konferenser inom projektledning, ledarskap, kommunikation, AI och IT. Vi driver några av Sveriges största konferenser inom krav, test och förvaltning av IT-system.
Vi erbjuder ca 80 olika kurser och konferenser (1–4 dagar). De flesta leds av externa experter i våra lokaler på Södermalm i Stockholm eller som företagsinterna uppdrag hos kund. Vi arrangerar även större konferenser 4–6 gånger per år. Våra kunder finns i såväl privat som offentlig sektor.
Varför NFI?

Litet, framgångsrikt bolag med stor påverkan och korta beslutsvägar.


Varierade arbetsuppgifter och nära samarbeten med både kunder och kursledare.


Förmånliga anställningsvillkor samt mycket goda möjligheter till vidareutbildning och utveckling.


Moderna, ljusa lokaler på Södermalm.


Praktiskt

Start: December–februari 2026 (enligt överenskommelse, hänsyn tas till uppsägningstid m m).


Omfattning: Heltid.


Plats: Stockholm, Södermalm – Götgatan 14.


Kontakt: Daniel Thall, VD – daniel.thall@nfi.se


Sista ansökningsdatum: 2025-12-20. Visa mindre

Gillar du att ge ett proffsigt bemötande, skapa ordning i många parallella aktiviteter och lämna besökare med ett riktigt bra intryck? Trivs du i en miljö där utbildning och utveckling är i fokus, beslutsvägarna är korta och idéer snabbt blir verklighet? Då är det här rollen för dig.
Exempel på arbetsuppgifter
Som kund- & kurskoordinator på NFI har du en central roll före, under och efter våra kurser och konferenser. Du kommer tillsammans med teamet ansvara för att allt flyter – från planering till genomförande och service på plats.

Löpande kontakt med kursledare, föreläsare och deltagare.


Administration i våra IT-system (texter, register, marknadsföring, webb m.m.).


Inköp och beställningar (administrativt material, luncher, fika m.m.).


Hantering av kursdokumentation – både digitalt och analogt.


Ta emot deltagare på plats samt svara på frågor via telefon och e-post.


Iordningställande av kurslokaler samt ansvar för fika/köksområde.


Stöd i anbud och offertarbete.


Kvalifikationer
Måste-krav

Mycket god förmåga att samarbeta och kommunicera tydligt, både muntligt och skriftligt.


Mycket god svenska och god engelska i tal och skrift.


Strukturerad, självgående och serviceinriktad med ”ta-tag-i-saker”-attityd.


Van IT-användare med goda kunskaper i Officepaketet.


Minst 2 års erfarenhet av liknande arbetsuppgifter.


Meriterande

Erfarenhet från utbildningsföretag eller konferens-/kursverksamhet.


Högskoleutbildning


Vana av offert-/anbudsarbete och enklare marknadsföring i digitala kanaler.


Om NFI Competence AB
NFI är ett växande kunskapsföretag som sedan 1985 erbjuder kvalificerade kurser och konferenser inom projektledning, ledarskap, kommunikation, AI och IT. Vi driver några av Sveriges största konferenser inom krav, test och förvaltning av IT-system.
Vi erbjuder ca 80 olika kurser och konferenser (1–4 dagar). De flesta leds av externa experter i våra lokaler på Södermalm i Stockholm eller som företagsinterna uppdrag hos kund. Vi arrangerar även större konferenser 4–6 gånger per år. Våra kunder finns i såväl privat som offentlig sektor.
Varför NFI?

Litet, framgångsrikt bolag med stor påverkan och korta beslutsvägar.


Varierade arbetsuppgifter och nära samarbeten med både kunder och kursledare.


Förmånliga anställningsvillkor samt mycket goda möjligheter till vidareutbildning och utveckling.


Moderna, ljusa lokaler på Södermalm.


Praktiskt

Start: December 2025–februari 2026 (enligt överenskommelse, hänsyn tas till uppsägningstid m m).


Omfattning: Heltid.


Plats: Stockholm, Södermalm – Götgatan 14.


Kontakt: Daniel Thall, VD – daniel.thall@nfi.se


Sista ansökningsdatum: 2025-12-20 Visa mindre

Snitz gymnasium i Stockholm ligger centralt nära Odenplan. Här går ca 200 fördelade på utbildningarna Estetiska programmet och El- och energiprogrammet samt programinriktat val och yrkesintroduktionsprogrammet. Snitz gymnasium riktar sig till elever med neuropsykiatriska funktionsnedsättningar och har utvecklat en pedagogik för att möta elever som är i behov av ett uttalat särskilt stöd.

Snitz gymnasium i Stockholm startades 2003 och erbjuder gymnasieutbildning med yrkes- och högskoleförberedande utbildningar inom El- och energiprogrammet med inriktningen Dator- och kommunikationsteknik, Estetiska programmet med inriktningarna Bild och form och Estetik och media samt Yrkesintroduktionsprogrammet med inriktning SPV. Skolan ligger i dagsläget centralt nära Odenplan, men kommer att flytta till naturskön miljö med anpassade lokaler på Stora Essingen till januari 2026. Här går ca 220 elever fördelade på de tre programmen. Målgruppen är elever med neuropsykiatrisk funktionsvariation och som är i behov förstärkt stöd på skol-, grupp- och individnivå. Sedan 2021 ingår Snitz gymnasium i Drottnings Blankas Gymnasieskolor, som är ett segment inom AcadeMedia. På Snitz gymnasieskola genomsyrar elevhälsan hela skolans arbete. Tillsammans kommer du att arbeta med våra pedagoger, vårt stora EHT (specialpedagog, 4 speciallärare, skolsköterska, 3 kuratorer, SYV och 4 heltidsmentorer/studiesamordnare) samt med biträdande rektor och rektor.



Ditt uppdrag

I rollen som skoladministratör ser vi att du är en strukturerad och serviceinriktad person som har lätt för att samarbeta och kommunicera. Du värdesätter ett nära samarbete med kollegor och elever samt är lyhörd för andras kunskaper. Du strävar efter att utveckla dig som medarbetare och bidrar till skolans kollegiala och kollektiva lärande. Dessutom har du ett öga för detaljer och trivs med att arbeta både självständigt och i ett team. Du har ett professionellt bemötande och en vilja att hjälpa andra och trivs i rollen där du tillsammans med andra bygger goda relationer. Ytterligare är du strukturerad och kan hantera flera uppgifter samtidigt samt att du arbetar metodiskt. Du kan anpassa dig till förändrade förutsättningar och kan prioritera efter verksamhetens behov.

I den administrativa tjänsten ingår arbete med:
- administration inför skolstart
- administration efter skolstart
- betygshantering
- inskrivning och utskrivning av elever
- lösenord elever/vårdnadshavare
- SL-kortshantering
- skåphantering
- kontera fakturor
- administration CSN
- administration kartläggningssamtal
- beställningar - skicka och ta emot
- kontakt och administration med mat- och städleverantör
- vikarieanskaffning
- ansvara för skoltelefonen
- bemanna receptionen



Din profil och kvalifikationer

Vi söker dig som har erfarenhet av administrativt arbete inom skola eller offentlig verksamhet. Du behöver ha en hög digital kompetens. Det är meriterande om du har kunskap och tidigare arbetat ,ed Schoolsoft. Google Drive, Officepaketet, faktureringssystemet Opto.

Det här blir du en del av

På Snitz gymnasium möts du av glädje, energi, engagemang och kreativitet. Du blir även en del av ett spännande och viktigt utvecklingsarbete för vår målgrupp. Nya idéer, infallsvinklar och en ambition att utveckla vår skola genomsyrar verksamheten. Dessutom är du en del av och samarbetar med ledningsgruppen som bygger sitt arbete på samarbete. Vi alla behövs för att tillsammans göra ett arbete för elevens utveckling. Vi är som sagt inte bara en mötesplats för studier och måluppfyllelse utan även en mötesplats där våra elever har möjligheten att tillsammans med personal och skolkamrater växa som individer utifrån sina förutsättningar.

Låter detta intressant?

Du söker tjänsten genom att klicka på nedanstående länk. Vi tar ej emot ansökningar via post eller mail. Tjänsten är en tillsvidaretjänst på 100% med start så snart som möjligt. 6 månaders provanställning ingår. Ansök gärna snarast då urval sker löpande.

Om du har frågor angående tjänsten är du välkommen att kontakta rektor Liselotte Kihlström tel 076-885 21 40.



Välkommen med din ansökan! Visa mindre

Brinner du för individen?

Att arbeta som skoladministratör på Klara Teoretiska Gymnasium innebär att vara en del av en skola som verkligen ser och sätter eleven i centrum. Vi kallar det "edyoucation" – ett tillvägagångssätt som fokuserar på teoretisk kunskap och på att utveckla elevernas personliga färdigheter, sociala kompetens och emotionella intelligens. Som skoladministratör och medarbetare hos oss får du möjlighet att vara en del i den här utvecklingen, där din insats bidrar till att som en stödfunktion i verksamheten motivera och inspirera eleverna att nå sin fulla potential.

Om oss

Klara Teoretiska Gymnasium har funnits sedan 2000 och idag är vi 350 medarbetare och totalt finns det 4200 elever på våra gymnasieskolor. Vi har 11 skolor runt om i Sverige som erbjuder högskoleförberedande utbildningar inom ekonomi, samhällsvetenskap, teknik och naturvetenskap.

Det här är Klara Teoretiska Gymnasium Stockholm Södra

Klara teoretiska gymnasium Stockholm Södra startade 2001 och erbjuder 4 högskoleförberedande program, SA, EK, NA, och TE. Vi är en fristående skola centralt belägen på Södermalm/Skanstull nere vid Hammarbykanalen och vi har i dagsläget 715 antal elever samt 42 medarbetare. Vi ligger i Campus Södermalm som vi delar med ytterligare tre skolor. Varje skola har sin egen skola men vi delar tex matsal, labbsalar, idrottshallar och bibliotek.

Det här söker vi

För att trivas i rollen som skoladministratör ser vi att du är en strukturerad och serviceinriktad person som har lätt för att samarbeta och kommunicera. Du värdesätter ett nära samarbete med kollegor och elever och är lyhörd för andras kunskaper. Det innebär att du alltid strävar efter att utveckla dig som medarbetare och bidrar i det kollegiala lärandet. Du har ett öga för detaljer och trivs med att arbeta både självständigt och i team. Du har ett professionellt bemötande och en vilja att hjälpa andra och du trivs i rollen där du arbetar tillsammans med andra och bygger goda relationer. Du är strukturerad och kan hantera flera uppgifter samtidigt och du arbetar metodiskt. Du kan anpassa dig till förändrade förutsättningar och kan prioritera efter verksamhetens behov.

Vi söker dig som har erfarenhet av administrativt arbete inom skola eller offentlig verksamhet. Du behöver ha en hög digital kompetens och det är meriterande om du har kunskap och tidigare jobbat med SchoolSoft, Google Drive. Microsofts officepaket och faktureringssystemet Opto.

I tjänsten ingår bla: administration kring skolstart, inskrivning och utskrivning elever, lösenord elev/förälder, SL-kortshantering, skåputdelning, administration CSN, svara i publika telefonen, vikarieanskaffning, kontering av fakturor.

Det här erbjuder vi dig

På KLARA är vi övertygade om att en trygg, peppande och direkt kommunikation är grunden för en positiv lärmiljö. Vi tror också att ditt arbete inte bara handlar om att förmedla kunskap, utan om att hjälpa varje elev att navigera i livet med självförtroende och ansvar. Här coachar du eleverna att klara sina studier och motiverar dem till vad framtiden har att erbjuda.

Att vara en del av vårt team innebär också att du får arbeta i en miljö som prioriterar både din och elevernas utveckling. Vi erbjuder en trygg och stöttande arbetsmiljö där dina idéer och din kreativitet värderas högt.

Som en skola inom AcadeMedia erbjuder vi våra medarbetare kontinuerlig kompetensutveckling genom Academedia Academy samt intern och extern professionsutveckling. Hos oss får du självklart kollektivavtalade förmåner och försäkringar men även friskvårdsbidrag, pensionsrådgivning och möjlighet till fördelaktiga köp genom netto- och bruttolöneväxling.

Övrig information

Tillträdesdag: 251217
Placeringsort: Stockholm
Anställningsform: deltid 60% helst alla vardagar i veckan

Tjänsten är en tillsvidaretjänst med sex månaders provanställning

Sista ansökningsdag: .251110

Vi kallar löpande till intervju så skicka in din ansökan redan idag. Tillsättning kan komma att ske innan sista ansökningsdag.
Kontaktperson: Har du frågor kring tjänsten är du välkommen att ta kontakt med Catarina Svärd

Är du den vi söker?

Välkommen att skicka in dina ansökningshandlingar innehållande CV och personligt brev där du motiverar varför du söker dig till och just denna tjänst. Vi är tacksamma att få din ansökan så snart som möjligt och återkommer med besked till dig så snart vi fattat ett beslut. Om du erbjuds anställning är du skyldig att visa upp ett utdrag ur belastningsregistret innan anställningsavtalet träder i kraft.

Välkommen med din ansökan!

Vi har gjort vårt medieval för rekrytering och undanber oss därför kontakt med annonssäljare eller säljare av andra rekryteringstjänster.

Vi är en del av AcadeMedia, Nordens största utbildningsföretag. Välkommen att läsa mer på www.academedia.se. Visa mindre

Vi söker nu en erfaren Avdelningsadministratör för ett långt och utvecklande uppdrag inom offentlig sektor.
Uppdraget sträcker sig över fem år med start i april 2026 och möjlighet till förlängning till mars 2032.
Om uppdraget
Uppdragsgivaren befinner sig i en stark expansionsfas och behöver förstärka den administrativa kapaciteten. Du kommer att fungera som administrativt stöd till flera chefer på olika nivåer inom organisationen. Rollen innebär ett brett ansvar, stor självständighet och möjlighet att påverka arbetssätt och rutiner i en växande verksamhet.
Detta är en roll för dig som är serviceinriktad, strukturerad och trivs i en miljö där samarbete, kommunikation och noggrannhet är avgörande.
Arbetsuppgifter
Administrativt stöd till chefer – planering, uppföljning och dokumentation
Mötes- och konferensbokningar samt reseadministration
Samordning mellan enheter och avdelningar
Protokollskrivning och rapportering
Fakturahantering och ekonomiuppföljning
Utbildningssamordning
Intranät- och informationshantering
Planering och genomförande av workshops och möten
Du kan även få möjlighet att driva egna uppdrag och förbättringsinitiativ inom administration och samordning.
Kravprofil
Minst 6 års erfarenhet av administrativt stöd till chefer inom offentlig verksamhet (statlig eller kommunal)
Minst 2 års erfarenhet av att stötta chefer i ledningsgrupp inom energi- eller elmarknad
Eftergymnasial utbildning inom ekonomi, HR eller administration, alternativt motsvarande erfarenhet
Mycket god kommunikativ förmåga på svenska och engelska, både i tal och skrift.
Meriterande erfarenhet
Minst 4 års erfarenhet inom energi- eller elmarknad
Erfarenhet av arbete i ekonomisystemet UBW/Agresso
Erfarenhet av dokumentation från styrgruppsmöten eller liknande beslutsforum
Omfattning och villkor
Omfattning: 100 %
Placeringsort: Sundbyberg
Möjlighet till distansarbete upp till 50 %
Startdatum: 2026-04-01
Slutdatum: 2030-03-31 (möjlighet till förlängning 1+1 år)
Säkerhetsprövning och registerkontroll krävs
Personliga egenskaper
Vi söker dig som är strukturerad, självgående och har hög servicekänsla. Du trivs med att vara navet i organisationen, har lätt för att samarbeta och arbetar proaktivt för att skapa ordning och effektivitet i vardagen.
Om Soros Consulting:
Soros Consulting är ett konsultbolag med fokus på kvalificerade uppdrag inom offentlig sektor och samhällsviktig verksamhet. Vi arbetar nära våra konsulter och kunder för att skapa långsiktiga och hållbara samarbeten, där kvalitet, engagemang och professionalism står i centrum.
Urval och intervjuer sker löpande. Ansök idag!
Har du frågor om uppdraget teka inte att ringa Stefan 073-76 66 336 Visa mindre

Institutionen för svenska och flerspråkighet är en av de största institutionerna inom den humanistiska fakulteten vid Stockholms universitet.

Vi har cirka 130 anställda och drygt 5000 studenter per läsår.

Vid institutionen bedrivs forskning och utbildning inom områdena svenska och nordiska språk, svenska som andraspråk, tvåspråkighet (på Centrum för tvåspråkighetsforskning) samt tolkning och översättningsvetenskap (på Tolk- och översättarinstitutet).

Mer information om oss finns på: https://www.su.se/institutionen-for-svenska-och-flersprakighet/.

Institutionen behöver nu anställa en studieadministratör. Arbetet sker i nära samarbete med övriga studieadministratörer, utbildningskoordinatorer, studierektorer och lärare.

Arbetsuppgifter
En viktig funktion som studieadministratör är att vara studenternas första kontakt. Du informerar och vägleder studenter. Du arbetar också mycket med att förbereda olika studentärenden och administrativa underlag till lärare och studierektorer.

Antagningsarbete, behörighetsgranskning, tentamensadministration, arbete med digitala kurssajter och kursvärderingar, liksom schemaläggning, är några exempel på arbetsuppgifter som ingår.

Andra administrativa arbetsuppgifter, såsom t.ex. arkivering och diarieföring kan också ingå.

Den utbildningsadministrativa funktionen vid institutionen består av studieadministratörer och utbildningskoordinatorer, och gruppen leds av den biträdande administrativa chefen. Aktivt deltagande i utvecklingen av arbetsrutiner och samverkansformer är centralt i gruppens arbete, liksom att följa med i utveckling av regelverk och i samhällsutveckling inom området.

Kvalifikationer
Krav

- Akademisk examen eller motsvarande 
- Erfarenhet av arbete med utbildningsadministration inom universitet/högskola
- Goda kunskaper i Officepaketet, särskilt Word och Excel
- Mycket god kommunikativ förmåga i tal och skrift i såväl svenska som engelska

Meriterande

- Utbildning i något av institutionens ämnen
- Kunskaper i samtalsmetodik
- Erfarenhet av schemaläggning
- Erfarenhet av att arbeta i studieadministrativa system som Ladok, NyA, TimeEdit, Inspera, Athena, Canvas 
- Erfarenhet av att driva eller delta i utvecklingsarbete

Personliga egenskaper

Eftersom kontaktytorna är många är det mycket viktigt att du är serviceinriktad, flexibel och har en väl utvecklad samarbetsförmåga. Arbetet ställer stora krav på att uppsatta tidplaner hålls, varför ett strukturerat arbetssätt är nödvändigt. Du är van att hantera många olika uppgifter, samtidigt som du håller en hög kvalitet på ditt arbete och värdesätter noggrannhet. 

Du tar ett stort ansvar för dina arbetsuppgifter, slutför det du påbörjar och driver dina uppgifter självständigt. Du agerar professionellt i alla sammanhang. Du förväntas ha en god analytisk förmåga och vara intresserad av utvecklingsarbete. 

Stor vikt läggs vid personlig lämplighet.

Om anställningen
Anställningen gäller tills vidare på heltid med sex månaders provanställning. Stockholms universitet tillämpar individuell lönesättning. Tillträde 1 december 2025 eller enligt överenskommelse.

Vi erbjuder
Hos oss får du dynamiken i samspelet mellan högre utbildning och forskning som gör Stockholms universitet till en spännande och kreativ miljö. Du arbetar i en internationell miljö och får förmånliga villkor. Universitetet ligger beläget i Nationalstadsparken med goda förbindelser till city.

Stockholms universitet värnar om att vara en arbetsplats som är fri från diskriminering och ger lika rättigheter och möjligheter för alla.

Kontakt
Ytterligare information lämnas av biträdande administrativ chef, Yvonne Carlsson, mailto:yvonne.carlsson@su.se.

Ansökan
Du söker anställningen via Stockholms universitets rekryteringssystem. Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag.

Bifoga endast personligt brev och CV. Kopior på betyg och intyg tar du med vid en eventuell intervju. Anvisningar för sökande finns på webbsidan: https://www.su.se/om-universitetet/jobba-på-su/att-söka-en-anställning.

Stockholms universitet bidrar till det hållbara demokratiska samhällets utveckling genom kunskap, upplysning och sanningssökande. Visa mindre

Vi vet att meningsfullt lärande börjar med elevernas personliga intressen. Genom att förena intresse med kunskap skapar vi utbildningar som både inspirerar, engagerar och förbereder våra elever för framtiden – oavsett om det gäller arbetslivet eller vidare studier. Vi samarbetar nära branschen och arbetar aktivt för att ge varje elev de bästa förutsättningarna att utvecklas och lyckas, under skoltiden och i framtiden. 


Vi söker dig som är skoladministratör


Vi söker nu en skoladministratör som vill vara med och fortsätta utveckla vår gymnasieskola i Liljeholmen. I rollen kommer du att arbeta nära skolans rektor och biträdande rektorer samt i samverkan med övrig personal. Du blir en viktig länk i skolans organisation och ansvarar för att stötta verksamheten med olika administrativa uppgifter. Du kommer att ingå i ett arbetslag med ytterligare en administratör, IT-tekniker, kommunikatör och vaktmästare.


En central del i uppdraget är att arbeta i våra administrativa system, såsom Admentum och Skola24, där du bidrar till att skapa struktur och kvalitet i skolans processer. Arbetsuppgifterna kan omfatta allt från elev- och personaladministration till ekonomi- och systemstöd samt service till elever, personal och skolledning i frågor som rör den dagliga driften. I rollen ingår även arbete med den dagliga vikariesamordningen. Uppdraget kan dessutom innebära att samordna praktiska ärenden kopplade till skolans fastigheter och fysiska miljö.


Kvalifikationer


För att vara aktuell för uppdraget ser vi att du har: 



• Erfarenhet av administrativt arbete, gärna i en större organisation.

• God vana att arbeta i digitala system och administrativa verktyg.

• Mycket god förmåga att uttrycka dig på svenska i både tal och skrift.

• Förmåga att arbeta strukturerat, noggrant och självständigt.

• God samarbetsförmåga och serviceinriktat förhållningssätt.


Det är meriterande med



• Erfarenhet av skoladministration, särskilt inom gymnasieskolan.

• Kännedom om gymnasieskolans styrdokument och regelverk.

• Erfarenhet av att arbeta i system som Admentum och Skola24.

• Kunskap eller erfarenhet av schemaläggningsprogram.

• Eftergymnasial utbildning med inriktning mot administration eller motsvarande.

• Erfarenhet av att hantera frågor kopplade till fastigheter eller lokalservice.


Vi söker dig som delar Lärandes kärnvärden- trygghet, utveckling, team och framgång. Du har en god samarbetsförmåga är flexibel och förändringsorienterad med siktet inställt på mål och resultat. 


Tjänsten är en tillsvidareanställning, vi tillämpar 6 månaders provanställning.


Varför välja Lärande?


Vår framgång bygger på trygghet, teamkänsla och ständig utveckling. Hos oss är mod, nya idéer och kunskapsutbyten viktiga delar av vår kultur, och vi ser olikheter som en styrka. Sedan starten har vi gått vår egen väg och vi ser lärande som nyckeln till att möta en värld i ständig förändring. Genom nära samarbeten med näringslivet, branscher och andra aktörer så lär vi för morgondagen. 


Sök till oss och bli en del av Lärande - där din insats gör skillnad! Visa mindre

Juridiska institutionen söker nya kursadministratörer! Vill du vara del av en kompetent och engagerad grupp kollegor som med sin kunskap och expertis bidrar till institutionens utveckling i en kunskaps- och forskningsintensiv miljö på ett av världens topp 100 universitet? 

Juridiska institutionen är en av de största institutionerna vid Stockholms universitet med ca 150 anställda och ca 5 500 studenter per läsår.

Drygt 100 lärare är på heltid engagerade för att undervisa och bedriva den forskning som utbildningen vilar på. Ett fyrtiotal professorer med olika rättsvetenskapliga inriktningar finns vid institutionen, som utgör en dynamisk miljö med forskning av högsta klass och med stark internationell prägel.

Teknisk/administrativa (TA) gruppen vid Juridiska institutionen är en administrativ grupp om 30 skickliga och hängivna medarbetare verksamma inom flera funktioner såsom ekonomi, HR, kursadministration, studievägledning, studieadministration etc. Vårt mål är att ge service av hög kvalité till både anställda och studenter samt stödja och bidra till utveckling av utbildning och forskning vid institutionen.

Nu söker vi fem kursadministratörer som trivs med att jobba med administration, koordinering och att ha många kontakter.

Mer information om oss finns på: https://www.su.se/juridiska-institutionen/.

Arbetsuppgifter
Befattningen innebär ett övergripande administrativt ansvar för de kurser som ligger inom ansvarsområdet. Kursadministratören är en länk mellan studenter och lärare för att ge studenterna bästa möjliga förutsättningar att bedriva sina studier. Med många kontakter och bred tillgång till information inom verksamheten är kursadministratören ett nav som bidrar även till institutionsgemensamma utvecklingsprojekt som en naturlig del av rollen.

Som kursadministratör ser du till att institutionens kurser administreras med både hög kvalité och god serviceanda utifrån institutionens och universitetets riktlinjer och regler. I arbetsuppgifterna ingår bl.a. schemaläggning, lokalbokning, rapportering av betyg, hantering och spridning av information via lärplattformen, hemsidan, mejl och telefon, administrativ hantering av externa lärare (arvodering, resor, etc.), samt löpande arkivering och dokumenthantering. Du förväntas att utifrån givna riktlinjer själv planera och utföra arbetsuppgifterna i samarbete med övriga kollegor inom kursadministrationen samt med lärare.

Övriga administrativa uppgifter inom TA gruppen kan förekomma, till exempel genomlysning och utveckling av rutiner och processer samt organisation av möten och events. Inom vissa ämnesområden är det också aktuellt med administrativt stöd till forskningsinstitut eller centrumbildningar.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har minst kandidatexamen och minst två års erfarenhet av liknande administrativt arbete. Erfarenhet av kursadministrativt arbete inom universitet eller högskola är högt meriterande. Du ska ha en vana av att kunna arbeta i flera olika IT system samtidigt. Du kommunicerar obehindrat på såväl svenska som engelska i tal och skrift.

Arbetet kräver att du är noggrann och strukturerad, serviceinriktad och har mycket god samarbetsförmåga. Arbetsbelastningen varierar och vid exempelvis terminsstart eller tentaperioder kan det vara en hög arbetsbelastning; därför är det viktigt att du kan prioritera vid arbetstoppar.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Om anställningen
Anställningen gäller tills vidare på heltid med sex månaders provanställning. Stockholms universitet tillämpar individuell lönesättning. Tillträde enligt överenskommelse.

Vi erbjuder
Hos oss får du dynamiken i samspelet mellan högre utbildning och forskning som gör Stockholms universitet till en spännande och kreativ miljö. Du arbetar i en internationell miljö och får förmånliga villkor. Universitetet ligger beläget i Nationalstadsparken med goda förbindelser till city.

Stockholms universitet värnar om att vara en arbetsplats som är fri från diskriminering och ger lika rättigheter och möjligheter för alla.

Kontakt
Närmare information om anställningen lämnas av administrativ chef Vladimir Vešovi?, mailto:vladimir.vesovic@juridicum.su.se.

Ansökan
Du söker anställningen via Stockholms universitets rekryteringssystem. Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag.

Anvisningar för sökande finns på webbsidan: https://www.su.se/om-universitetet/jobba-på-su/att-söka-en-anställning.

Stockholms universitet bidrar till det hållbara demokratiska samhällets utveckling genom kunskap, upplysning och sanningssökande. Visa mindre

Stockholm – vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss – för stockholmarna.



Vill du driva utveckling som gör verklig skillnad för människor i Stockholm?

Utbildningsförvaltningen i Stockholms stad söker nu en kostekonom/leg.

dietist till ett EU-finansierat projekt inom Europeiska socialfonden (EFS). Projektet syftar till att säkerställa en mer hållbar och klimatsmart måltidsverksamhet i Stockholm stads kommunala skolor genom kompetenshöjande åtgärder.  Utbildningsförvaltningens grund- och gymnasieskolor serverar ungefär 100 000 skolluncher varje dag. Som kostekonom/leg. dietist arbetar du i nära samverkan med förvaltningens kostenhet och med projektledaren för projektet. Detta är en projektanställning på heltid under 12 månader.

Om projektet

ESF-projektet syftar till att säkerställa en mer hållbar och klimatsmart måltidsverksamhet i Stockholmsstads skolor genom kompetenshöjande åtgärder riktade mot olika personalkategorier i utbildningsnämndens organisation. Fokus i projektet ligger på att utbilda och stärka den kökspersonal som planerar och tillagar måltiderna, men även skolledning, central förvaltning och pedagogisk personal inkluderas i kompetensutvecklingsinsatser. Projektets övergripande mål är att skolornas personal ska känna sig trygga, säkra och kompetenta i att servera god och näringsrik mat, med låg miljö- och klimatpåverkan, till samtliga elever i stadens skolor.

Inom projektet ska ett nytt kostdatasystem implementeras samt recept och menyer skapas som speglar projektets mål. Då det idag inte finns något kostdatasystem med recept kommer man i rollen som kostekonom/leg.dietist att utforma recepten och menyerna från start och bygga en helt ny recept- och menybank med hållbara måltider.

Arbetsuppgifter

I rollen som kostekonom/leg.dietist ingår till exempel följande arbetsuppgifter:

Tillsammans med projektgrupp/kostenhet utforma hållbara, klimatsmarta menyer och recept. Skapa och lägga in recept/menyer i ett kostdatasystem. Leda och arbeta med referensgrupper för utformning av menyer och recept. Administrera kostdatasystemet Planering och genomförande av implementering av kostdatasystemet till ca 100 skolkök. Stötta verksamheter i frågor kopplade till kostdatasystemet

Dina arbetsuppgifter kan komma att uppdateras och kompletteras under projekttiden.

Kvalifikationer

Vi söker dig som har dokumenterad examen från kostekonom/kostvetarprogrammet alt leg. dietist. Du ska ha mångårig erfarenhet av att arbeta i offentliga måltidsverksamheter och ska ha arbetat med skolmåltider i större organisationer. Du ska ha erfarenhet av att ha arbetat med menyplanering i större kostdatasystem (tex Matilda, Mateo) för skolmåltider. Du ska ha erfarenhet av, och kunskap om storkök och vad som krävs för att planera måltider med stora volymer samt ha god kännedom om livsmedel på storhushållsmarknaden. Du har även god kunskap om livsmedelssäkerhet, egenkontroll och allergener.

Du är mycket noggrann och strukturerad i ditt arbetssätt. Du har ett gott omdöme och är professionell i din roll och i dina samarbeten. Du kan både arbeta självständigt samt driva och leda processer men ska även gilla att samarbeta och vara en del av ett team. Du är prestigelös och vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet. Vi vill även att du ska ha erfarenhet att ha lett referensgrupper för kök kopplat till matsedelsplanering.

Meriterande

Erfarenhet av att hålla i presentationer för större grupper. Vana att identifiera administrativa behov och utforma rutiner för dessa.  Erfarenhet av administration kring inköp och upphandling. Vana av och förmåga att ta sig an olika systemstöd.  Att ha samverkat/ingått i övergripande nätverk kopplat till skolmåltider.

Låter detta intressant? Varmt välkommen med din ansökan!

Vi erbjuder dig

Ett meningsfullt arbete som bidrar till en hållbar och klimatanpassad skolmåltid för alla Stockholms stads skolelever. Kompetenta kollegor och ett gott arbetsklimat. Att vara en del av ett viktigt samhällsuppdrag i en av Europas mest dynamiska städer.

Anställningen är en projektanställning under 12 månader.






Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering. Visa mindre

Vill du bidra till en bättre hälsa för alla?
Karolinska Institutet är världskänt för sin forskning och utbildning inom odontologi och tandvård.

På Campus Flemingsberg finns den senaste tekniken. Här utbildar vi tandhygienister, tandläkare, specialisttandläkare, forskare och har Kompletterande Utbildning för Tandläkare, KUT. 

2025 rankades vårt tandläkarprogram som nummer sju i världen och plats tre i Europa på en av världens viktigaste rankningslistor av universitet. Merparten av studenternas kliniska utbildning sker vid någon av Universitetstandvårdens sex tandvårdskliniker. Vid institutionen för odontologi bedrivs både den teoretiska undervisningsdelen – och spetsforskning. 

Vi är miljöcertifierade enligt ISO 14001:2015 vilket innebär ett ständigt förbättringsarbete för minskning av negativ miljöpåverkan.

Välkommen till oss, vi är cirka 270 medarbetar som gör skillnad. 

Vill du arbeta med administration i en dynamisk utbildningsmiljö? Din tjänst kommer att delas mellan Kansliet för grund- och forskarutbildning och Enheten för klinikstöd.

På Kansliet för grund- och forskarutbildning är vi ett sammansvetsat gäng som arbetar tillsammans i team i de studieadministrativa processerna. I teamet ingår administratörer, studievägledare och studierektorer som har ett nära samarbete med kurs- och programansvariga lärare vid institutionen.

Enheten för klinikstöd arbetar med att på olika sätt stödja klinikerna vid Universitetstandvården. I stödfunktionen ingår reception, dentalverkstad, sterilcentral, administratörer, studentexpedition samt journalsystemförvaltning.

Din roll
I rollen som administratör har du ett helhetsansvar att ge administrativt stöd kopplat till schemaläggning av både lokaler och lärare.  

En stor del av arbetet innebär att du hanterar underlag i Excel, bokar lokaler i TimeEdit, administrerar inloggningsuppgifter för studenter och ansvarar för att scheman publiceras på webben.  

Arbetet innebär ett nära samarbete med studierektorer och lärare, där du är ett viktigt stöd i det dagliga arbetet. Studentkontakt är en del av rollen där du finns tillgänglig för frågor och fungerar som en sammanhållande länk i verksamheten. 

Vem är du?
Krav 

- Gymnasieexamen 
- God datorvana, särskilt i Excel och Officepaketet 
- Mycket goda kunskaper i svenska, både i tal och skrift 

Meriterande 

- Erfarenhet av arbete i TimeEdit  
- Erfarenhet av arbete i Drupal 
- Goda kunskaper i engelska, både i tal och skrift 

Vi söker dig som är strukturerad och trivs i en miljö med flera olika arbetsuppgifter parallellt. Du är noggrann och har en god förmåga att planera ditt arbete, samtidigt som du är flexibel när förutsättningarna förändras. 

Du har ett genuint intresse för att ge stöd och service och uppskattar en roll med många kontakter, både med kollegor och chefer. Eftersom du kommer att ingå i flera arbetsgrupper är det viktigt att du trivs med att samarbeta i olika team. 

Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper. 

Vad erbjuder vi?
En kreativ, internationell och inspirerande miljö fylld av kompetens och nyfikenhet. Karolinska Institutet är ett av världens ledande medicinska universitet. Vår vision är att driva utvecklingen av kunskap om livet och verka för en bättre hälsa för alla. Här bedriver vi framgångsrik medicinsk forskning och har det största utbudet av medicinska utbildningar i Sverige. Som universitet är Karolinska Institutet en statlig myndighet. Det gör att du får goda förmåner genom vårt kollektivavtal. Medarbetare på KI erbjuds också möjlighet till ett flexibelt arbetssätt. Det innebär att om den verksamhet du jobbar i tillåter, så kan du arbeta en del av din arbetstid på distans. Du får även träna fritt i våra moderna friskvårdsanläggningar där utbildad personal finns på plats.  

Placering: Flemingsberg

https://ki.se/om-ki/tio-skal-att-valja-karolinska-institutet

 



Ansökan
Varmt välkommen med din ansökan senast den 5 oktober 2025.

Ansökan ska göras via rekryteringssystemet Varbi. I denna rekrytering söker du med ditt CV utan personligt brev. I ansökningsformuläret kommer du istället att få svara på några frågor om varför du söker jobbet. 

Vid tillsvidareanställning tillämpar Karolinska Institutet 6 månaders provanställning.

Vill du göra skillnad – och bidra till en bättre hälsa för alla? Sök jobb hos oss Visa mindre

Stockholm – vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss – för stockholmarna.

Stockholm blomstrar som landets främsta tillväxtregion. Vi arbetar för en arbetsmarknad där alla kan hitta sin plats – där arbetsgivare hittar rätt kompetens och där människor får en möjlighet att komma in eller återvända till arbetslivet. Vi stödjer stockholmarnas resa mot arbete eller studier genom arbetsmarknadsinsatser och vuxenutbildningen.



Nu söker vi dig som aktivt vill bidra till att fler får upp ögonen för studier och väljer utbildning som en väg framåt i livet.

Om det låter intressant så kan det här vara en tjänst för dig!

Välkommen till oss
Vi är ett litet team med blandade kompetenser på nystartade Vuxenutbildningscentrum i Kista centrum. Här arbetar både studieadministratörer, studie- och yrkesvägledare, testpedagoger samt kurator för att på bästa sätt möta medborgarna inom Järvaområdet. Hos oss kan medborgarna söka till svenska för invandrare (sfi) och kommunal vuxenutbildning (komvux). Här kan du också träffa en studie- och yrkesvägledare samt testa sina kunskaper i svenska, svenska som andraspråk, engelska och matematik.

Vår arbetsplats ligger mitt i Kista galleria, tre minuter från tunnelbanan. Vi har också ett nära samarbete med Vuxenutbildningscentrum på Södermalm samt Jobbtorg Unga Kista som vi är samlokaliserade med. 

Vi erbjuder dig
• ett omväxlande arbete där du kan bidra till stor skillnad i andras liv
• ett team där vi stöttar varandra och jobbar för medborgarnas och verksamhetens bästa
• en god introduktion
• en arbetsplats i moderna lokaler tillsammans med flera av arbetsmarknadsförvaltningens olika
verksamheter

Läs mer om våra förmåner här:  Förmåner för medarbetare - Stockholms stad

Din roll
Som studieadministratör har du i uppdrag att locka fler personer att välja studier. Du kommer ofta röra dig ute på gator och torg eller finnas närvarande på medborgarkontor och bibliotek. En annan viktig funktion är att du tar emot besökare på plats i vår kundyta i Kista Centrum. Du arbetar helt enkelt för att ge optimal service till våra kunder.

Dina arbetsuppgifter innebär huvudsakligen att:
• jobba uppsökande och bidra till att vuxenutbildningen är synlig samt att information om studier inom komvux sprids, framförallt inom Järva och Västerort
• medverka på events och aktiviteter som ger ökad kunskap om och inspiration till studier inom komvux
• etablera och upprätthålla samverkansrelationer med lokala aktörer, såväl offentliga som inom det civila samhället
• hjälpa till med ansökningar, ge information om och service kring studier och studieekonomi
• vara med och utveckla rutiner och arbetssätt

Du är vissa tider schemalagd för att ta emot besökare under våra öppettider, bemanna vår kundtelefon samt gemensam funktionsbrevlåda. Många av våra kunder har ett annat modersmål än svenska varför vi delvis kommunicerar på engelska. Arbetet sker i nära samarbete med samtliga utbildningsanordnare i staden. Viss kvälls- och helgarbete kan förekomma. Du rapporterar direkt till enhetschef. 

Din kompetens och erfarenhet
Vi söker dig som har:
• gymnasieexamen
• flerårig och aktuell erfarenhet av att etablera och upprätthålla samverkansrelationer
• aktuell erfarenhet av att jobba med uppsökande arbete
• erfarenhet av administrativt arbete
• mycket god datorvana och goda kunskaper i Office-paketet
• god förmåga att uttrycka dig väl på svenska och engelska både muntligt och skriftligt

Det är meriterande om du:
• har erfarenhet av att ha arbetat med nyanlända personer/personer som har svenska som andraspråk
• har arbetat som jobbcoach eller har erfarenhet av att arbeta med kommunal medborgarservice
• kan prata något av följande språk: somaliska, dari, tigrinja

För att trivas tycker du om att hjälpa andra på ett serviceinriktat sätt. Vi har kunderna i fokus och det är viktigt att du får energi av kundmötet både på plats, i telefon och i olika uppsökande events. Du har en god samarbetsförmåga med dina kollegor och kommunicerar tydligt så att olika mottagare förstår ditt budskap. Du är inte rädd för att ta dig an olika språkbarriärer hos vissa kunder. Vi står inför många förändringar så du behöver tycka om förändring och ha en flexibel förmåga att kunna styra om dina uppgifter utifrån ändrade prioriteringar. För att lyckas i rollen behöver du vara självgående och van vid att självständigt planera, strukturera och driva ditt arbete framåt.

Vi kommer lägger stor vikt vid dina personliga färdigheter, förmågor och engagemang för tjänsten.

Övrigt
Vi rekryterar utan det personliga brevet i denna rekrytering för att stärka fokus på de kompetenser och erfarenheter som efterfrågas för denna roll. I den här rekrytering ingår det tester som en del i bedömningen i samband med urval.

Vi ser mångfald som berikande och välkomnar alla sökande.
Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering.



På arbetsmarknadsförvaltningen så arbetar vi för att det ska vara lätt att utvecklas genom att byta enhet och arbetsplats. Det innebär att din anställning är i hela förvaltningen och att du kan komma att få nya uppdrag inom andra verksamheter där din kompetens behövs bäst. Visa mindre

Har du erfarenhet av att administrera och utveckla LMS-system samt förvalta webbutbildningar? Drivs du även av att skapa tydlighet och struktur samt leverera hög service gentemot slutanvändare? Då kan du vara rätt person för denna tjänst. Vi arbetar för att göra skillnad, inte enbart för våra målgrupper inom hälso- och sjukvård, tandvård samt socialtjänst, utan också för alla i behov av vård och socialtjänst i Sverige.

 

Om tjänsten

Din arbetsplats kommer vara på enheten för kunskapstillämpning. Enheten ansvarar för att utveckla och förvalta metoder och arbetssätt för att stödja implementeringen av bästa tillgängliga kunskap inom hälso- och sjukvården och socialtjänsten, med fokus på att göra största nytta för våra målgrupper och bidra till en jämlik vård och omsorg. Myndighetens lärplattform med tillhörande webbutbildningar utgör ett viktigt stöd för målgrupper i deras arbete att omsätta Socialstyrelsens kunskap i praktiken.

 

Du kommer ingå i ett team med enhetens andra utbildningsadministratör och enhetens förvaltningsledare. En viktig uppgift för teamet just nu är att upphandla ett nytt LMS då nuvarande avtal snart löper ut samt att ta fram effektiva rutiner för förvaltningen av lärplattformen och dess utbildningar.

 

Huvudsakliga arbetsuppgifter:


• operativ drift och underhåll av vår lärplattform
• användarsupport
• publicering, kvalitetssäkring och löpande underhåll av webbutbildningar och klassrumsutbildningar i vår utbildningsportal
• enklare arbeten i vårt författarverktyg
• sammanställning och presentation av användarstatistik
• utbilda och stötta myndighetens kursadministratörer
• bidra till kontinuerlig systemutveckling och implementering av funktionalitet

 

Vi lägger stor vikt vid din erfarenhet och kompetens inom systemadministration för att du ska kunna ta vara på de funktioner vårt LMS erbjuder och kunna vara delaktig i vårt kontinuerliga utvecklingsarbete.

 

Om dig

För att lyckas i arbetet behöver du vara serviceinriktad, strukturerad och noggrann. Det är också viktigt att du kan arbeta självständigt och då rollen innebär många kontakter såväl internt som externt behöver du ha god samarbetsförmåga. Vid rekryteringen kommer vi att lägga stor vikt vid dina personliga egenskaper.

 

Vi söker dig som har


• gymnasieexamen eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer relevant
• mycket god vana vid arbete i digitala läroplattformar (LMS)
• tidigare erfarenhet av arbete i författarverktyg
• mycket goda kunskaper i samtliga Microsoft Office program
• erfarenhet av att skapa och presentera enklare statistiska rapporter
• god vana att samverka både internt och externt
• god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska.

 

Det är meriterande om du har


• arbetat inom kommun, region eller statlig myndighet
• erfarenhet av arbete i Docebo
• erfarenhet av arbete i Adapt builder
• erfarenhet av arbete med SCORM
• erfarenhet av arbete med tillgänglighetsanpassning (WCAG)
• kunskap om gällande dataskyddslagar (GDPR).

 

Bra att veta

Anställningen är en tillsvidareanställning på heltid och inleds med provanställning i sex månader. Du utgår ifrån kontoret på Västerbroplan i Stockholm men har möjlighet att arbeta på distans upp till två dagar i veckan. Din tjänstetitel blir administratör och din placering är på avdelningen Kunskapsstyrning för socialtjänsten, Enheten Kunskapstillämpning.

När du ansöker får du besvara ett antal urvalsfrågor som är kopplade till kravprofilen i annonsen. Dina svar används som en del av urvalsarbetet och kan avgöra om du går vidare i rekryteringsprocessen eller inte. Det är därför viktigt att du svarar så utförligt och tydligt som möjligt. Vi använder oss inte av personligt brev vid urvalet, därför bifogar du endast ditt CV.

Om du har frågor om tjänsten, kontakta enhetschef Anna Kessling anna.kessling@socialstyrelsen.se Vid frågor om rekryteringsprocessen, kontakta personalspecialist Rebecka Modahed rebecka.modahed@socialstyrelsen.se

 

Fackliga företrädare för SACO-S är Isabelle Ålander, isabelle.alander@socialstyrelsen.se Facklig företrädare för ST/OFR är Anders Nordlund, anders.nordlund@socialstyrelsen.se  Samtliga nås på tel. 075-247 30 00.

Har du skyddad identitet? Kontakt angiven personalspecialist ovan.

 

Välkommen med din ansökan senast den 25 september 2025. Visa mindre

Promote® är en digital lärplattform som gör att träning omvandlas till verklig beteendeförändring. Vi hjälper utbildningsleverantörer och organisationer att skapa lärresor som verkligen gör skillnad – där kunskap blir handling och påverkar resultat i vardagen. Med Promote® blir utbildning engagerande, relevant och lätt att använda, samtidigt som effekterna går att mäta. Plattformen används över hela världen av HR-avdelningar, konsulter och utbildningssamordnare som vill säkerställa att varje utbildningsinsats ger långsiktig effekt.
Vilka är vi?
Promote Customer Success består av en trevlig klick drivna personer med ett finger med i varje övrig avdelning på Promote International. Förutom att hjälpa våra kunder med lösningar kring programdesign och användandet av Promote, så är vi även en stödfunktion internt och har nära samarbete med både utvecklingsteamet, säljarna, marknadsföringsavdelningen och våra egna konsulter.
Om rollen
I den här rollen får du kombinera kreativt skapande med struktur och service. Du kommer dels ansvara för att ta fram, utveckla och förvalta kursmaterial till våra utbildningsprogram, dels stötta vår säljavdelning och marknadsavdelning med material till offerter, presentationer och annat säljstödjande innehåll. Dessutom kommer du att ha en viktig roll i administrationen av kurser för vissa utvalda kunder.
Det viktigaste är inte din erfarenhet utan din förmåga att ta dig an en uppgift med både ödmjukhet och självförtroende – så var inte rädd för att söka tjänsten om du tror att du skulle passa in och göra ett bra jobb!
För att trivas i rollen behöver du vara organiserad, strukturerad och serviceminded, samtidigt som du har ett öga för färg och form. Eftersom vi producerar material i Adobe InDesign är erfarenhet av Creative Cloud en förutsättning.
Vad kan vi erbjuda
En spännande roll där du blir en viktig del av ett internationellt företag med höga ambitioner och stark företagskultur. Hos oss får du möjlighet att påverka dina arbetsuppgifter, utvecklas i rollen och bidra till företagets fortsatta tillväxt. Vi sitter i ljusa lokaler i Gamla Stan och erbjuder förmåner som friskvård, tjänstepension och flexibelt arbetssätt.
Huvudsakliga arbetsuppgifter
Ta fram, utveckla och förvalta kursmaterial för våra externa utbildningsprogram.
Stötta säljavdelningen och marknadsavdelningen med material till offerter, presentationer och kampanjer.
Säkerställa att allt material håller hög visuell kvalitet.
Administrera kurser för utvalda kunder
Ge kundservice och support till våra kunder via mail.
Ha kul på vägen!



Vi söker dig som…
Har erfarenhet av att arbeta med Adobe Creative Cloud, särskilt InDesign.
Är organiserad, strukturerad och har en god känsla för färg och form.
Är serviceminded och trivs med att samarbeta både internt och externt.
Har förmåga att växla mellan olika typer av arbetsuppgifter – från kreativt skapande till administration.



Kvalifikationer
Flytande svenska och engelska i tal och skrift
Van användare av Adobe InDesign
Hög digital kompetens och intresse för att arbeta i olika system och verktyg.
Erfarenhet av kundsupport och kundrelationer
Van användare av Officepaketet
God kommunikativ förmåga, både i tal och skrift.


Meriterande
Erfarenhet av utbildningsbranchen
Erfarenhet av presales-stöd.
Erfarenhet av administration



Känns rollen rätt för dig? Sök direkt!
Skicka CV/meritförteckning och personligt brev till jobba@promoteint.com
Ange referens: ”Kursadministratör” samt ditt löneanspråk.
Vi intervjuar kandidater löpande, så skicka din ansökan så snart som möjligt.
Om tjänsten
Tillträde: Omgående
Omfattning: Heltid
Anställningsform: 6 månaders provanställning Visa mindre

Institutionen för socialt arbete erbjuder en samhällsvetenskaplig utbildning med socialt arbete som huvudområde.

Utbildningen fokuserar på förståelsen av sociala processer och på förmågan att utveckla analyser av sociala problem. Vi bedriver undervisning på grund- och avancerad nivå. Våra utbildningar leder till fil.kand. i socialt arbete, socionomexamen samt masterexamen i socialt arbete. Vi är ca 110 anställda och har ca 1200 studenter per läsår.
Mer information om oss finns på: https://www.su.se/institutionen-for-socialt-arbete/

Arbetsuppgifter
Som utbildningsadministratör kommer du att arbeta med administrering av vår forskarutbildning och följa doktoranderna från rekrytering till doktorsexamen. I arbetet ingår registrering av doktorander och handläggning av deras kurser, poäng och aktivitet i Ladok samt administration i samband med disputationen. I arbetsuppgifterna ingår också administrering av det digitala systemet för individuella studieplaner d-IS och att beräkna doktoranders arbetstid.

Utöver handläggning av forskarutbildning ingår det administrering av forskardagar och seminarier samt resebokningar. Du kommer också att förbereda och distribuera underlag och kallelser samt skriva protokoll vid professorskollegiet, handledarkollegiet samt delta på doktorandmöten. I ditt arbete kommer du att ha ett nära samarbete med institutionens studierektor för forskarutbildning och ge support och service till forskarstuderande och handledare.

Du kommer också att arbete med Hälso- och sjukvårdskuratorsprogrammet, Grundläggande utbildning i psykoterapi, Psykoterapeutprogrammet och vår Kompletteringsutbildning i socialt arbete. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter kommer att innefatta: kursetablering, bistå lärare vid antagningsprocessen, registrering av studenter, inrapportering av betyg, kursuppföljning, utlämnande av allmän handling och löpande arkivering av uppsatser. Du kommer även att tillsammans med två kollegor arbeta med tentamensförberedelser och administration i samband med institutionens examinationer. De administrativa system som du framför allt kommer arbeta i är Athena, Ladok och Inspera.

Kvalifikationer
Vi söker dig med en akademisk examen och erfarenhet av administrativt arbete inom högskolesektorn. God administrativ förmåga är ett krav liksom god vana av MS Office. Erfarenhet av Stockholms universitets förekommande studieadministrativa system, som Ladok, Athena och Inspera, är starkt meriterande. Du ska också kunna kommunicera på svenska och engelska i tal och skrift.

Du är en person som är noggrann och strukturerad. Du tycker om att ge god service och att ha många kontaktytor. I rollen är det viktigt att vara prestigelös och ha lätt för att samarbeta. Du ska också kunna ta egna initiativ och arbeta självständigt. Du trivs med att arbeta lösningsinriktat och har en förmåga att prioritera bland frågor som uppstår. Vi lägger stor vikt vid personligt lämplighet.

Om anställningen
Anställningen gäller tills vidare på heltid med sex månaders provanställning. Stockholms universitet tillämpar individuell lönesättning. Tillträde från 15 oktober eller enligt överenskommelse.

Vi erbjuder
Hos oss får du dynamiken i samspelet mellan högre utbildning och forskning som gör Stockholms universitet till en spännande och kreativ miljö. Du arbetar i en internationell miljö och får förmånliga villkor. Universitetet ligger beläget i Nationalstadsparken med goda förbindelser till city.

Stockholms universitet värnar om att vara en arbetsplats som är fri från diskriminering och ger lika rättigheter och möjligheter för alla.

Kontakt
Ytterligare information lämnas av administrativ chef Ulrika Engström, tfn 08-674 73 90,  mailto:ulrika.engstrom@socarb.su.se .

Ansökan
Du söker anställningen via Stockholms universitets rekryteringssystem. Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag.

Anvisningar för sökande finns på webbsidan: https://www.su.se/om-universitetet/jobba-på-su/att-söka-en-anställning.

Stockholms universitet bidrar till det hållbara demokratiska samhällets utveckling genom kunskap, upplysning och sanningssökande. Visa mindre

Vi söker en projektadministratör för uppdrag inom kund- och marknadsanalys hos uppdragsgivare i Stockholm.
Detta är ett konsultuppdrag. 
Uppdraget har en varierande omfattning över tid. 
Uppdraget innebär ett nära samarbete med kunden vilket ställer stora krav på flexibilitet och samarbetsförmåga.
Uppdraget
Hos uppdragsgivaren använder de sig av extern statistik, interna verksamhetsdata och genomför olika  undersökningar för att få fram goda beslutsunderlag för verksamhetsplanering och uppföljning. Datan bearbetas och sammanställs på olika sätt för att kvalitetssäkras och anpassas till verksamheten. De behöver en resurs som kan bistå i sammanställning och bearbetning av olika underlag för att täcka arbetstoppar och semestrar men även hantera underlag som kräver lite större bearbetningar. Underlagen och uppgifterna gäller främst områdena marknads- och kundanalys, men kan även gälla att följa upp och utveckla arbetssätt eller att stötta i genomförande av interna enkäter.
Arbetsuppgifter 
Göra sammanställningar och ta fram aktuella uppgifter och underlag till löpande analyser, såsom demografi och verksamhetsstatistik.
Bistå i arbete kopplat till att genomföra enkätundersökningar till exempel bistå med administration relaterat till utskick och påminnelser samt att ta fram och bearbeta underlag till sändlistor med exempelvis bakgrundsvariabler (från verksamhetssystem).
Bygga upp och justera enkäter i företagets enkätverktyg utifrån framtagna frågor.
Sammanställa anpassade resultat och rapporter utifrån enkätundersökningar.
Skapa och justera makron i excel för större bearbetningar av verksamhetsstatistik och eller kundundersökningsdata. Bistå i att ta fram andra underlag och uppföljningar t ex baserat på verksamhetsstatistik eller demografiska uppgifter eller omvärldsbevakning av offentliga data.

Krav (OBS, obligatoriska)
Erfarenhet av att arbeta med tabeller och pivot, minst 2 år, för att kvalitetssäkra och skapa översikter av verksamhetsstatistik, undersökningsdata (såsom ärendestatistik, utfall från enkäter och bakgrundsinformation om respondenter). Erfarenhet av att sammanställa underlag i excel, minst 2 år, och nyttja funktioner i excel för att bearbeta och kvalitetssäkra data (såsom ersätt, dela upp, räkna dagar m.m). Erfarenhet av att skapa redigera och uppdatera diagram i excel, minst 2 år, inkl uppdatera/redigera befintliga diagram med nya uppgifter/variabler (såsom trendkurvor, redigera etiketter, skalor m.m.). Skapa makron för att underlätta sammanställning och bearbetning av statistik, inkl skapa diagram, minst 2 år. Erfarenhet av att sammanställa underlag i excel och skapa diagram och använda underlaget för att upprätta rapporter för resultatet (med utgångspunkt från mall) i form av ppt eller pdf filer, för kundnöjdhetsmätningar. Minst 2 år.
Meriterande 
Erfarenhet från minst 2 olika projekt och/eller beställningar av arbete med sammanställning/bearbetning och visualisering i diagram av demografiska uppgifter (såsom fördelning per inkomstklass, åldersfördelning m.m.). Beskriv med stöd av vilket verktyg (såsom excel eller annat program). Erfarenhet av att redigera och uppdatera skapade makron för att sammanställa och bearbeta statistik och skapa diagram i excel och powerpoint. Minst 2 år. Erfarenhet från minst 2 olika projekt och/eller beställningar av att bearbeta och sammanställa uppgifter om utbud och efterfrågan för hyresrätter, i form av beståndsstatistik och förmedlingsdata som kötider inkl bakgrundsinformation om bostadssökande/kontraktstecknare. Erfarenhet från minst 2 olika projekt och/eller beställningar av att räkna fram och kvalitetssäkra NKI värden i kundnöjdhetsmätningar (med hjälp av den formel som används av t ex Svenskt kvalitetsindex och SCB).

Om oss
Centios övergripande mål är att vara ett konsultbolag som erbjuder smarta och hållbara lösningar som utvecklar samhället på ett positivt sätt.
Våra medarbetare erbjuds villkor som är anpassade för individen. Det innebär att arbetstider, arbetsomfattning, arbetsplats och kompetensutveckling så långt som möjligt anpassas utifrån medarbetarens behov.
Bland våra medarbetare hittar du engagerad personer som brinner för samhällsutveckling. Vi jobbar i små grupper där du kan bidra med dina erfarenheter samtidigt som du får ta del av andras kunskap och erfarenhet.
För oss är det viktigt med välmående och att hitta en sund balans mellan arbete och fritid. Därför har vi en nollvision mot stress och sätter trivsel och hälsa främst.
Läs gärna mer om oss på centio.se.
Vänligen skicka ditt CV på svenska. 
Vi ser fram emot din ansökan! Visa mindre

Om oss
IntegreLär är en växande utbildningsanordnare inom vuxenutbildning. Hos oss är elevens behov alltid i centrum och vi har ett engagerat team av lärare, studievägledare, administratörer och specialpedagoger som tillsammans skapar en trygg och professionell utbildningsmiljö.
Arbetsuppgifter
Som huvudadministratör har du en central roll i vår organisation. Du ansvarar för att:
Säkerställa att elever skrivs in korrekt i vårt system Alvis utifrån deras studieplaner.
Koordinera administratörer och studievägledare som arbetar på våra olika enheter.
Kvalitetssäkra den administrativa processen från inskrivning till avslutade studier.
Utveckla och förbättra rutiner för en enhetlig och effektiv administration.



Placering
Du kommer i första hand att arbeta på vår enhet i Kista, men det ingår även att vid behov vara på plats på våra enheter i Nacka och Huddinge.
Kvalifikationer
Vi söker dig som har:
Gedigen erfarenhet av att arbeta i Alvis.
Erfarenhet av administration inom vuxenutbildning och förståelse för verksamheten.
Mycket god organisationsförmåga och erfarenhet av koordinerande arbete.
Förmåga att arbeta både självständigt och i team.
God kommunikativ förmåga i tal och skrift.



Meriterande:
Erfarenhet av kvalitetsarbete inom skola eller vuxenutbildning.
Erfarenhet av att leda eller samordna administratörer. Visa mindre

Är du student, har kunskap kring hur Zoom fungerar och vill ha ett flexibelt deltidsarbete att kombinera dina studier med, samtidigt som du får bidra till en hållbar framtid? Nu söker vi nu en digital kursvärd som ska stötta föreläsare inom hållbarhet via Zoom. Skicka in din ansökan redan idag urval sker löpande!

OM TJÄNSTEN

För vår kunds räkning söker vi nu dig som är student och som vill arbeta som digital kursvärd. Vår kund är en organisation som arbetar för hållbart samhällsbyggande. En del av deras arbete är att ge föreläsningar till företag runt om i Sverige. För att föreläsningarna ska bli så framgångsrika som möjligt söker vi nu kursvärdar som ska stötta föreläsaren. Arbetet kommer att ske hemifrån och arbetstiderna är generellt 08:00-17:00 under vardagar.



Du erbjuds

Som konsult för Academic Work erbjuder vi stora möjligheter för dig att växa professionellt, bygga ditt nätverk och skapa värdefulla kontakter för framtiden. Läs mer om vårt konsulterbjudande.

ARBETSUPPGIFTER

Arbetsuppgifter


* Som digital kursvärd kommer du arbeta hemifrån eller från valfri plats. Din huvudsakliga arbetsuppgift kommer vara att stötta kursledaren i de tekniska delarna av Zoom. Du kommer tillexempel:
* Välkomna deltagarna till kurstillfället
* Dela skärm och ansvara för att rätt bild av powerpointen syns
* Ha uppsikt över om någon har frågor eller räcker upp handen


VI SÖKER DIG SOM
- Har kunskap kring hur Zoom fungerar
- Är student på universitet eller högskola på minst 50%
- Har goda kunskaper i svenska och engelska i både tal och skrift då du kommer behöva kommunicera med kursledare
- Har intresse av hållbarhetsfrågor

För att lyckas i rollen har du följande personliga egenskaper:
- Självgående
- Flexibel
- Ansvarstagande

Vår rekryteringsprocess

Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work.

Vi tillämpar löpande urval och annonsen kan därmed komma att tas ned innan sista ansökningsdag om det är så att vi har gått vidare till urvals- och intervjufas. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess. Visa mindre

Vill du arbeta med utbildning, evenemang och administration i en professionell och lärorik miljö?
Som event- och kursassistent är du en nyckelperson i vårt team och ser till att våra evenemang flyter på smidigt – både före, under och efter kurserna. Du kommer att arbeta nära våra projektledare och föreläsare för att leverera professionella och uppskattade utbildningar.
Dina huvudsakliga arbetsuppgifter:
assistera vid planering och genomförande av kurser och konferenser samt ansvara för catering
ansvara för kursmaterial och deltagarlistor
koordinera kontakt med deltagare och föreläsare
vara på plats under evenemang för att välkomna deltagare och säkerställa att allt praktiskt fungerar
hjälpa till med enklare administration och uppföljning efter evenemangen
bidra till utveckling av våra rutiner och kundupplevelser.

Vi söker dig som:
har god organisatorisk förmåga och ett öga för detaljer
är serviceinriktad, självgående och trivs med att arbeta i team
har goda kunskaper i svenska, både i tal och skrift
har tidigare erfarenhet av event/kundservice/administration (meriterande men inte ett krav)
har intresse för juridik eller utbildningsverksamhet (ett plus).

Vi erbjuder dig:
en varierad och social roll med mycket kontakt med människor
möjlighet att få inblick i den juridiska världen
flexibel arbetsmiljö och engagerade kollegor
erfarenhet från utbildnings- och evenemangsbranschen
möjlighet att växa med oss i gruppen och framöver ta större eget ansvar.

Om oss
JP Infonet är ett familjeföretag och idag ett av Sveriges ledande juridiska informationsföretag. Vi tillhandahåller ett stort antal juridiska tjänster för offentlig- och privat sektor. Verksamheten startade 2000 och har vuxit kraftigt sedan dess. Idag har företaget cirka 90 anställda varav majoriteten är jurister fördelade på kontor i Stockholm och Helsingborg.
Ansökan
Skicka in ditt CV och ett kort personligt brev där du berättar varför du vill jobba med oss. Märk din ansökan med "Event- och kursassistent".
Skicka till: Affärsområdeschef, Maria Sköldkvist, e-post: maria.skoldkvist@jpinfonet.se
Urval sker löpande – så vänta inte med din ansökan! Visa mindre

Gymnastik- och idrottshögskolan, GIH, är Sveriges främsta kunskapscentrum för idrott, prestationsutveckling, fysisk aktivitet och hälsa. Vi bedriver forskning med hög kvalitet och samhällsrelevans inom ämnet idrottsvetenskap med fokus på människan i rörelse. Vi utbildar lärare i skolämnet idrott och hälsa, såväl som tränare, hälsovetare, sport managers, idrottsvetare och forskare. Vid GIH arbetar och studerar 160 medarbetare och 1 400 studenter. Högskolan är belägen i centrala Stockholm i nära anslutning till Stockholms Stadion och ett stort idrotts- och friluftsområde.Vill du vara med och bidra till en välfungerande tentamensprocess på en högskola där rörelse och hälsa står i fokus? Trivs du i en roll med varierande arbetsuppgifter, många kontaktytor och stort eget ansvar? Då kan detta vara rollen för dig!

Till utbildnings- och forskningsadministrativa avdelningen söker vi nu en tentamenssamordnare. Avdelningen som är en del av förvaltningen består av 11 personer. Vi arbetar bland annat med antagning, examen, studiedokumentation (Ladok), studie- och karriärvägledning, studentutbyte och stöd till studenter, nämnd och institutioner. GIH har nyligen beslutat om nya riktlinjer för salstentamen, vilka ska implementeras under kommande läsår. I nästa steg kommer högskolan att även gå över till digital tentamen. Därav söker vi dig som vill vara med och utveckla arbetet med tentamensamordningen.

Arbetsuppgifter
Som tentamenssamordnare har du ett övergripande ansvar för planering och genomförande av salstentamen vid högskolan. Du blir en nyckelperson i att säkerställa att salstentamina genomförs på ett rättssäkert sätt med hög kvalité – från schemaläggning och bokningar till stöd för studenter. I tjänsten ingår att upprätta rutiner och arbetssätt för tentamenssamordningen samt genomföra utbildning och handledning av tentamensvakter.

Arbetet sker i nära samarbete med kollegor vid institutionerna och utbildnings- och forskningsadministrativa avdelningen.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter:


• Ansvara för det praktiska genomförandet av salstentamen
• Schemalägga tentamenstillfällen och bokning av lokaler och tentamensvakter
• Administrera tentamensunderlag, inklusive utskrifter och deltagarlistor
• Samordna anpassningar enligt NAIS-intyg
• Vara kontaktperson för studenter kring frågor gällande skriftlig salstentamen
• Leda och informera tentamensvakter samt säkerställa att riktlinjer efterlevs
• Delta i utvecklingen av övergången till och implementering av digital tentamen

Kvalifikationer
För att trivas och lyckas i rollen som tentamenssamordnare ser vi att du har tidigare erfarenhet av tentamenssamordning eller liknande arbetsuppgifter, gärna inom högskola eller universitet. Du har minst gymnasieutbildning och uttrycker dig mycket väl på svenska i både tal och skrift. Eftersom arbetet även innefattar viss arbetsledning av tentamensvakter, ser vi det som positivt om du har erfarenhet av att leda andra. Om du som söker har erfarenhet av Inspera och Ladok eller schemaläggningsverktyg, ser vi det som meriterande.

Som person ser vi att det är viktigt att du har god förmåga att planera och strukturera ditt arbete. Då du även kommer att ha mycket interna och externa kontakter är det viktigt att du har god samarbets- och kommunikationsförmåga. Eftersom rollen innebär stort eget ansvar och utrymme att forma ditt arbete, söker vi dig som är självgående, initiativtagande och lösningsfokuserad.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Varaktighet/Arbetstid
Anställningen är en tillsvidareanställning, med tillträde enligt överenskommelse. GIH tillämpar sex månaders provanställning. Sysselsättningsgraden är 100% av heltid. 

Lön
Individuell lönesättning tillämpas.

Ansökan
Du ansöker via vår hemsida genom att klicka på knappen "Ansök". Handlingar bifogas elektroniskt och ska vara i word- eller pdf-format. Ansökan ska innefatta följande handlingar:


• CV,
• personligt brev.

Ansökan ska vara GIH tillhanda den 14 augusti 2025. 

Under annonseringstiden har vi begränsad möjlighet att besvara frågor kopplat till tjänsten på grund av semestertider.

Åberopade meriter ska kunna intygas vid anmodan.

GIH verkar för mångfald och jämställdhet inom samtliga anställningskategorier. Vi ser därför gärna sökande med olika bakgrund och erfarenheter.

Vi undanber oss direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av platsannonser. Visa mindre

Är du en erfaren och strukturerad administratör med vana att arbeta i digitala miljöer? Just nu söker vi på Jefferson Wells en administratör för ett uppdrag hos en statlig myndighet i Stockholm. Här får du möjlighet att bidra med din noggrannhet och servicekänsla i en samhällsviktig verksamhet. Välkommen med din ansökan redan idag!

Ort: Stockholm
Start: Vecka 35, 2025
Uppdragslängd: Till och med 31 december 2025, med möjlighet till förlängning

Om uppdraget
Som administratör kommer du att vara en viktig del av den dagliga verksamheten. Du ansvarar för att stötta myndigheten med olika administrativa uppgifter och fungerar som ett chefsstöd. Arbetet sker i huvudsak på plats i kundens lokaler, men viss distans kan förekomma efter överenskommelse.

Exempel på arbetsuppgifter:

* Förbereda och dokumentera möten, inklusive bokning och beställningar
* Leda och facilitera möten via Zoom och Teams
* Sköta utbildningsadministration
* Ansvara för praktiska kontorsärenden och stöd till chefer
* Administrativa uppgifter kopplade till myndighetens verksamhet

Arbetstider är kontorstid: 08.00-16.30 med lunch 12.00-13.00.

Är det dig vi söker?
Vi söker dig som är noggrann, serviceinriktad och trivs med att arbeta både självständigt och i team. Du har god digital kompetens och erfarenhet av administrativa uppgifter inom offentlig verksamhet eller liknande.

Krav av erfarenhet är följande:

* Gymnasieutbildning eller motsvarande
* Minst tre års erfarenhet av administrativt arbete
* Erfarenhet av att leda/facilitera digitala möten i Zoom och Teams
* Erfarenhet av utbildningsadministration
* Mycket goda kunskaper i digitala verktyg (Office-paketet, Zoom, Teams)
* Mycket goda kunskaper i svenska, både i tal och skrift
* God samarbetsförmåga och hög grad av flexibilitet

Meriterande:

* Erfarenhet av arbete som chefsstöd

Om Jefferson Wells
Jefferson Wells är ett konsult- och rekryteringsbolag specialiserat kompetensförsörjning av chefer och specialister. Jefferson Wells unika expertis och branscherfarenhet gör att vi kan få verksamheter att växa och erbjuda en långsiktig karriärutveckling för våra kandidater. Jefferson Wells finns på ett 50-tal orter i Sverige och i mer än 50 länder världen över och är en del av ManpowerGroup. Med vårt omfattande nätverk kan vi erbjuda mängder av spännande lediga jobb. Vi matchar dina färdigheter och karriärmål med några av Sveriges mest attraktiva verksamheter och varumärken, så att du kan uppnå dina karriärmål.

Ansökan
Varmt välkommen med din ansökan genom att registrera ditt CV. Urvalet sker löpande. Visa mindre

Administrativ konsult med fokus på skolverksamhet
Vi söker nu en självständig och strukturerad administratör till ett uppdrag inom skolverksamhet. Du kommer att ha en viktig roll i att stötta verksamheten med en rad administrativa uppgifter – där både struktur, flexibilitet och samarbetsförmåga är nycklar till framgång.
Arbetsuppgifter:
Administrativ samordning kopplat till placering av barn och bemanning av personal
Framtagande av anställningsavtal
Tillsättning av korttidsvikarier
Medverkan i introduktion och rekrytering av vikarier
Beställning av material till verksamheten
Allmän administrativ support till skolledare

Kvalifikationer:
Fullständig gymnasieutbildning.
Erfarenhet av administrativt arbete
Erfarenhet av personaladministration eller vikariehantering
Tidigare arbete inom förskola, skola eller annan pedagogisk verksamhet

Vi erbjuder :
Maximal ersättning - slipp långa förhandlingar
Engagerad kontaktperson - tillgänglig 24/7
Boende på arbetsorten samt reseersättning
Ett brett utbud av förmåner på hotell, gym och restauranger

Start: Augusti eller enligt överenskommelse
Omfattning: Heltid
Plats: Viktigt att du är flexibel för att arbeta på annan ort och bo där under veckorna. Vi erbjuder boende på arbetsorten och reseersättning. Visa mindre

Skoladministratör till Metapontum – Ett Ansvarsfullt och Variationsrikt Uppdrag


Metapontum Grundskola är en fristående skola med årskurser F-9 som erbjuder utbildning med hög kvalitet i en stimulerande och trygg miljö. Idag har skolan ca 550 elever och 75 personal.
Skolan ligger i en naturnära omgivning och förenar traditionella värderingar med moderna undervisningsmetoder för att ge varje elev de bästa förutsättningarna för personlig och akademisk utveckling. Skolan har musik- och matematik som profilämnen och bedriver spetsutbildning i matematik på högstadiet. Skolan har också en kulturskola där elever under eftermiddagar kan spela instrument, sjunga och måla. Metapontum strävar efter att skapa en skola där kunskap, kreativitet och hållbarhet står i centrum. Vi vill inspirera elever att bli nyfikna, självständiga och ansvarsfulla individer som är redo att möta framtidens utmaningar.


Om Tjänsten
Vi söker en engagerad och professionell skoladministratör som vill vara skolans ansikte utåt och bidra till en smidig och effektiv administration. I rollen som skoladministratör är du en central del av verksamheten, där du stödjer elever, vårdnadshavare och personal samt ansvarar för nyckelfunktioner inom administration. Om du är en strukturerad och initiativrik person som trivs i en dynamisk miljö och har förmågan att arbeta med precision även under press, är detta rätt roll för dig.
Arbetsuppgifter
Som skoladministratör kommer du att:
Vara skolans ansikte utåt och leverera professionell service till elever, vårdnadshavare, besökare och personal.


Samordna vikarier vid personalfrånvaro och upprätthålla en effektiv bemanning.


Ansvara för uppdatering och korrekt hantering av skolplattformen SchoolSoft.


Hantera elevköer, antagningar och utskrivningar enligt gällande riktlinjer.


Rapportera kommunlistor till ekonomiavdelningen och stödja avdelningen med ekonomiska underlag vid behov.


Skapa och revidera mallar och dokument för skolans administrativa arbete.


Administrera betygssättning och dokumentation av viktiga handlingar.


Stödja skolledningen med diverse administrativa uppgifter.

Kvalifikationer och Krav
Vi söker dig som har:
Relevant arbetslivserfarenhet: Dokumenterad erfarenhet av administrativt arbete, helst inom skolväsendet eller offentlig sektor.


Systemkompetens: Gedigen erfarenhet av att arbeta med SchoolSoft eller liknande administrativa system samt kunskaper i kommunala verktyg (t.ex. BER).


Bemanningsförmåga: Dokumenterad erfarenhet av vikariesamordning och bemanningsplanering.


Kommunikativa färdigheter: Utmärkta kunskaper i svenska och engelska i tal och skrift.


Analytisk förmåga: God förståelse för ekonomiska processer inom skolverksamhet och förmåga att ta fram och hantera rapporteringsunderlag.


Flexibilitet och stresstålighet: Förmågan att hantera flera parallella uppgifter och snabbt anpassa dig till nya situationer.

Meriterande:
Erfarenhet av arbete i en liknande roll på grundskola eller gymnasieskola.


Förståelse för skolans lagar och regelverk.


B-körkort.

Personliga Egenskaper
För att lyckas i rollen ser vi att du är:
Serviceinriktad: Du har en naturlig fallenhet för att bygga relationer och skapa förtroende hos olika intressenter.


Strukturerad och noggrann: Du har ett gott ordningssinne och kan hantera komplexa uppgifter med precision.


Lösningsorienterad: Du ser möjligheter i utmaningar och arbetar proaktivt för att hitta effektiva lösningar.


Självständig och samarbetsvillig: Du trivs med att ta eget ansvar samtidigt som du bidrar positivt till teamets arbete.

Vi Erbjuder
Ett variationsrikt arbete där din insats gör skillnad.


En möjlighet att bli en nyckelperson i skolans administrativa team.


En välkomnande arbetsmiljö med nära samarbete mellan kollegor och skolledning.

Ansökan
Skicka in din ansökan med CV och personligt brev snarast, då urval och intervjuer sker löpande och tjänsten kan tillsättas under annonseringsperioden. Vid eventuell anställning krävs ett fläckfritt utdrag ur belastningsregistret.
Observera att vi tillämpar 6 månaders provanställning.
Vi ser fram emot att höra från dig! Visa mindre

Kungl. Konsthögskolan (KKH) har utbildat konstnärer och arkitekter sedan 1735 och har Sveriges största utbildning i fri konst och arkitektur på konstnärlig grund. KKH bedriver sin utbildning med tongivande svenska och utländska konstnärer, teoretiker och arkitekter som lärare. Många alumni och även nuvarande studenter röner framgångar både nationellt och internationellt. 


KKH erbjuder ett 5-årigt program i fri konst och en 2-årig masterutbildning i fri konst. Högskolan erbjuder flera vidareutbildningar på avancerad nivå vilka rymmer såväl arkitektur som fri konst och som har ett stort inslag av forskningsmetodik. Verksamheten innefattar också konstnärliga forsknings-, utvecklings- och doktorandprojekt. Högskolan har ca 230 studenter och ca 70 anställda. KKH är belägen på Skeppsholmen i centrala Stockholm och ingår i öns kluster av konst- och kulturinstitutioner. Under 2024 och 2025 genomförs en renovering och ombyggnad av huvudbyggnaden med syfte att stärka förutsättningarna för verksamheten. 


La?s mer om Kungl. Konstho?gskolan: https://kkh.se/sv/om/ 




Beskrivning av tjänsten

Anställningen som utbildningsadministratör är placerad på Kungl.

Konsthögskolans (KKH) Utbildnings- och forskningsenhet och innefattar många olika delar inom högskole-administration. Anställningen innebär främst att hantera administrationen kring fristående kurser på avancerad nivå (vidareutbildning för yrkesverksamma) och ge stöd och service till lärare och studenter på kurserna. Arbetet omfattar antagningsadministration, kursplanearbete, introduktion, schemaläggning, reseplanering, stipendiehantering och övriga löpande administrativa uppgifter.

Utbildningsadministratören kommer att arbeta nära chefen för utbildnings- och forskningsenheten och kollegor, prefekt samt lärare och studenter inom vidareutbildningen.

Övrigt administrativt arbete inom KKH:s förvaltning kan också ingå.

Kvalifikationer 

- Högskoleutbildning
- Mycket goda kunskaper i svenska och engelska, i såväl tal som skrift
- Goda kunskaper i Office-paketet
- Erfarenhet av administration inom högskolesektorn
- Kunskap om konst- och arkitekturområdet

Meriterande

- Erfarenhet av arbete på en mindre högskolaj

Personliga egenskaper

- God samarbetsförmåga och lösningsorienterad
- Strukturerad
- Ansvarsfull och noggrann
- Förmåga att balansera myndighetsuppdraget med service och flexibilitet

Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper

Anställningen

Anställningen är på deltid 60 % och ett vikariat, LAS 5.2, från och med 15 augusti 2025 till och med 31 maj 2026.

KKH vill ta till vara de kvaliteter som en jämn könsfördelning samt etnisk och kulturell mångfald tillför verksamheten.

Välkommen med din ansökan senast 2025-08-10 märkt med diarienummer: Dnr. 2.4.1/2025:161

Ytterligare information lämnas av enhetschef Anneli Hovberger, 070-868 88 77. Fackliga företrädare är Carl Johan Erikson (SACO-S) och Daniel Norrman (ST), tel.nr 08-614 40 00 (växel). Visa mindre

NTI-skolan är ett av Sveriges ledande utbildningsföretag, specialister på lärarledd vuxenutbildning på distans. Vi har bedrivit distansundervisning i över 50 år och drygt 35?000 elever väljer varje år att studera på distans hos oss. Genom en digitaliserad skola vill vi göra individanpassad utbildning tillgänglig för alla, oberoende av tid, rum och livssituation. Med kvalitet, kompetens och personlig kontakt vill vi hjälpa människor till nästa steg i livet.

NTI-skolan är del av AcadeMediakoncernen som är norra Europas största privata utbildningsanordnare. Drygt 76 000 elever och föräldrar har valt Academedias förskolor, grundskolor och gymnasieskolor. Ytterligare 100 000 vuxna går på någon av Academedias vuxenutbildningar under ett år. AcadeMedia finns över hela Sverige och har även förskolor i Norge och Tyskland. Totalt har AcadeMedia över 600 enheter och cirka 17 000 medarbetare.

Administratör till NTI-skolan

Vi söker en administratör till NTI-skolans administration i Stockholm. Det är ett vikariat på heltid fram till 2025-12-31, med chans för förlängning.

I arbetsuppgifterna ingår det bland annat att arbeta i flera olika administrativa system. Hantera och administrera prov och betyg, registrera ansökningar och kursutbud samt att bemöta och hantera frågor och ärenden ifrån uppdragsgivare, lärare och elever. Det är viktigt att du är flexibel, effektiv, noggrann och nytänkande, känner arbetsglädje och har god organisationsförmåga. Samt att du tycker om att ge mycket god service och bidrar till vårt gemensamma arbete och förstår vikten av gott samarbete och återkoppling.

Du blir en del av hela vårt arbetslag som innefattar administration, betygsadministration, provadministration och Studie- och yrkesvägledning. Samt skolledare, lärare och rektorer. Där vi tillsammans arbetar för att eleverna ska nå sina mål och för en trivsam arbetsplats.

Din profil

• Erfarenhet av motsvarande arbetsuppgifter, under minst 2 år

• Gymnasialutbildning. Administrativ kompletterande utbildning är meriterande

• Mycket god datavana och god kunskap i officepaketet.
•
•
• Administrativa system som Alvis, IST och Tieto är meriterande

• Noggrann, strukturerad, effektiv och stresstålig, tycker om att arbeta i en föränderlig miljö

• God förmåga att kunna uttrycka dig i tal och skrift

• Erfarenhet av vuxenutbildning

• Serviceinriktad med förmåga att ta egna initiativ

Placering: Stockholm

Omfattning: Visstidsanställning 100%, med chans för förlängning

Sista ansökningsdag: 250711

Tillträde: Augusti

Frågor om tjänsten besvaras av Rosalie Hill: rosalie.hill@nti.se

Urval och intervjuer kommer att ske löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan ansökningstiden är slut. Vänta därför inte med att skicka in din ansökan.

Med kvalitet, kompetens och personlig kontakt hjälper vi människor till nästa steg i livet. Vi vill att alla ska få en chans att nå sin fulla potential, mot ett yrke eller högre studier. Visa mindre

Vid Institutionen för Asien- och Mellanösternstudier bedrivs idag undervisning och forskning i de två huvudområdena Asiens språk och kulturer (Koreas, Japans och Kinas språk och kulturer) och Mellanösterns språk och kulturer (Arabiska och Mellanöstern- och Nordafrikastudier).

Idag studerar cirka 760 studenter varje år vid institutionen, och institutionen har cirka 35 anställda.

Inom Koreas språk och kultur bedrivs undervisning på grund och avancerad nivå, såväl som på forskarnivå. Inom ämnet finns i dagsläget en professor, en universitetslektor, två adjunkter och en doktorand. Vi söker nu en idérik och kvalificerad amanuens i koreanska, för en tidsbegränsad anställning på deltid, 50 %. Du är en engagerad student med goda ämneskunskaper. Läs mer om institutionen nedan

https://www.su.se/institutionen-for-asien-och-mellanosternstudier/.

Arbetsuppgifter
Du förväntas bedriva undervisning i form av grammatiska övningar och liknande, samt vara behjälplig vid rättning av examination. Övningar i praktisk språkfärdighet på grundnivå kan också förekomma. Du kommer även att kunna delta i institutionens pedagogiska utvecklingsarbete. Undervisningen bedrivs på svenska, engelska och koreanska. Visst studieadministrativt arbete kan förekomma.

Kvalifikationer
Behörig till befattningen ska vara student med koreanska som huvudämne. Den sökande ska ha visad och dokumenterad kunskap i ämnet och bedömas ha en mycket god pedagogisk skicklighet samt gärna erfarenhet av undervisning i koreanska som främmande språk eller annan form av undervisning inklusive samverkansinlärning. Färdighet i talad och skriven koreanska på en nivå jämförbar med minst två års studier är ett krav.

Den som får befattningen ska vidare ha sådana färdigheter i svenska och engelska, som krävs för arbete och samarbete inom institutionen, fakulteten, universitetet och samhället i stort. Den sökande ska ha såväl god förmåga att samarbeta som den förmåga och lämplighet i övrigt som behövs för att fullgöra arbetsuppgifterna väl.

Den sökande ska vara antagen till utbildning på grund- eller avancerad nivå. Särskild vikt fästs vid undervisningserfarenhet och pedagogisk skicklighet. Vikt tillmäts dessutom administrativ förmåga. Den sökande ska ha god datorvana och erfarenhet av arbete med digitala verktyg. Av stor vikt är även omvittnad samarbetsförmåga.

Om anställningen
Anställningen avser deltid, 50 %. Anställningen är tidsbegränsad till perioden från augusti 2025 till och med den 15 juni 2026. Tillträde enligt överenskommelse.

Vi erbjuder
Hos oss får du dynamiken i samspelet mellan högre utbildning och forskning som gör Stockholms universitet till en spännande och kreativ miljö. Du arbetar i en internationell miljö och får förmånliga villkor. Universitetet ligger beläget i Nationalstadsparken med goda förbindelser till city.

Stockholms universitet värnar om att vara en arbetsplats som är fri från diskriminering och ger lika rättigheter och möjligheter för alla.

Kontakt
Ytterligare information lämnas av Stf prefekt Gunnar Linder, tfn 08-16 37 88, mailto:gunnar.linder@su.se.

Ansökan
Du söker anställningen via Stockholms universitets rekryteringssystem. Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag.

Anvisningar för sökande finns på webbsidan: https://www.su.se/om-universitetet/jobba-på-su/att-söka-en-anställning.

Stockholms universitet bidrar till det hållbara demokratiska samhällets utveckling genom kunskap, upplysning och sanningssökande. Visa mindre