Lediga jobb som Institutionssekreterare i Stockholm

Gymnastik- och idrottshögskolan, GIH, är Sveriges främsta kunskapscentrum för idrott, prestationsutveckling, fysisk aktivitet och hälsa. Vi bedriver forskning med hög kvalitet och samhällsrelevans inom ämnet idrottsvetenskap med fokus på människan i rörelse. Vi utbildar lärare i skolämnet idrott och hälsa, såväl som tränare, hälsovetare, sport managers, idrottsvetare och forskare. Vid GIH arbetar och studerar 160 medarbetare och 1 400 studenter. Högskolan är belägen i centrala Stockholm i nära anslutning till Stockholms Stadion och ett stort idrotts- och friluftsområde.Arbetsuppgifter 
Vi söker en strukturerad och engagerad institutionssekreterare som vill bidra med administrativt stöd på institutionnivå under ett vikariat. Framför allt gäller arbetet studie-, utbildnings- och programadministration.

Hos oss ges du möjlighet att arbeta tillsammans med inspirerande kollegor med olika bakgrund och professioner. GIH är ett lärosäte som värnar om att ge plats för nytänkande. Vi erbjuder dig en tjänst i en platt organisation med stort driv. 

Vid Institutionen för rörelse, kultur och samhälle (RKS) finns ämnesområdena Pedagogik, Ämnesdidaktik och Management - med inriktning mot idrott och hälsa. Institutionen ansvarar för flera lärarutbildningsprogram, Kandidatprogramen Sport Managent och Health Management samt ett antal fristående kurser. RKS leds av en prefekt och tre biträdande prefekter, och utbildningarna samordnas av sammanlagt fyra studierektorer och en mängd kursanavariga/examinatorer. Vi är idag cirka femtio medarbetare varav tre institutionssekreterare. Som institutionssekreterare på RKS kommer du att vara placerad direkt under prefekten.

De huvudsakliga arbetsuppgifterna består av:


• Hantering av studentärenden i ärendehanteringssystemet Jira, bl.a. omprov, registreringar, behörighetsgranskningar, studieuppehåll samt återupptagande av studier.
• Hantering av utbildningsärenden i studiedokumentationssystemet Ladok, bl.a. resultatnoteringar, resultatuppföljningar och skapande av aktivitetstillfällen. 
• Nedläggning av kurser, i samverkan med studierektorer och kursansvariga.
• Programadministration kring KPU 60, KPU 90 och sommarkurser.
• Logistik kring kurser i lärplattformen Canvas, bland att placera in studenter.
• Möteslogistik i samband med större möten.
• Logistik i samband med programavslutningar.
• I övrigt förekommande arbetsuppgifter inom ramen för anställningen.

Behörighetskrav
Behörig att anställas är den som har:


• Genomgått akademisk utbildning motsvarande lägst kandidat som arbetsgivaren bedömer relevant.
• Datorprogramvana och erfarenhet av systemadministration.
• God förmåga att uttrycka sig väl på svenska och engelska i tal och skrift.

Bedömningsgrunder
För denna anställning har följande bedömningsgrunder fastställts:


• Mycket stor vikt läggs vid personlig lämplighet, där vi ser att du som person är utvecklingsinriktad, nyfiken och flexibel samtidigt som du är organiserad och noggrann när det krävs. Du har en god servicekänsla och tycker om att arbeta med människor. Du tar egna initiativ men är också duktig på att samverka med andra. 
• Stor vikt läggs vid erfarenhet från liknande arbete/arbetsuppgifter, gärna inom utbildningssektorn.

Varaktighet/Arbetstid
Anställningen är en tidsbegränsad anställning på heltid som beräknas pågå i ca 12 månader, med möjlighet till till förlängning. Tillträde i januari 2025 eller enligt överenskommelse. 

Lön
Individuell lönesättning tillämpas.

Ansökningsförfarande
Du ansöker via vår hemsida genom att klicka på knappen "Ansök". Handlingar bifogas elektroniskt och ska vara i word- eller pdf-format. Ansökan ska innefatta följande handlingar:


• sammanställning av utbildningar och anställningar (CV),
• personligt brev.

Ansökan ska vara GIH tillhanda senast den 23 november 2025.

Läs mer om GIH:s medarbetarskapspolicy.

Åberopade meriter ska kunna intygas vid anmodan.

GIH verkar för mångfald och jämställdhet inom samtliga anställningskategorier. Vi ser därför gärna sökande med olika bakgrund och erfarenheter.

Vi undanber oss direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av platsannonser. Visa mindre

Om företagetVårt kundföretag är en ledande aktör inom sin bransch och erbjuder högkvalitativa produkter och tjänster inom fordonssektorn. Med en stark närvaro på marknaden och ett gott rykte för kundservice och innovation, erbjuder företaget en dynamisk arbetsmiljö med stora möjligheter till utveckling.

Nu söker vi en Garantihandläggare till Västberga!Är du en organiserad och serviceinriktad person med erfarenhet av garantihandläggning och försäkringsärenden? Har du förmågan att hantera flera ansvarsområden och samarbeta med olika avdelningar? Då kan detta vara rollen för dig!

TjänstebeskrivningSom garantihandläggare ingår du i ett team om fem personer som ansvarar för att hantera kunddisken och supporta verksamhetens olika funktioner. Även om tjänsten huvudsakligen är en backoffice-roll, förväntas du vid behov vara behjälplig inom andra områden såsom servicerådgivning, reservdelshantering och tillbehörsansvar.
I din roll som garantihandläggare kommer du att:
Hantera garantifrågor och ärenden i enlighet med generalagentens riktlinjer och policy.
Behandla goodwillärenden och försäkringsärenden samt följa upp anspråk.
Utföra beräkningar vid inbytestester och fungera som resurs vid kunddisken.
Samarbeta med verkstadschefen, kunddisken och olika försäkringsbolag.
Säkerställa att garantikrediter övervakas och drivs in.
Utbilda och stötta anläggningens team i garantifrågor för att säkerställa korrekt dokumentation och smidig hantering av garantiärenden.


Kompetenskrav
Erfarenhet av att arbeta med garantihandläggning och försäkringsärenden, gärna med kunskaper i Cabas.
Förmåga att följa och implementera generalagentens garantipolicy.
Erfarenhet av att hantera och fakturera garantiärenden samt att genomföra utredningar vid behov.
God kommunikationsförmåga och ett serviceinriktat förhållningssätt.


Personliga egenskaperVi söker dig som är ambitiös, organiserad och strukturerad. Du trivs med att arbeta i ett högt tempo och hantera flera olika ansvarsområden samtidigt. Du har en stark känsla för kvalitet och kundservice och ser det som naturligt att sträva efter förbättringar och effektivitet i ditt dagliga arbete.

ÖvrigtTjänsten är ett rekryteringsuppdrag med start omgående. Arbetstiderna är förlagda till vardagar på vår kunds arbetsplats i Västberga. Ansökningar behandlas löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum.

AnsökanVi tar endast emot ansökningar via vår hemsida där du laddar upp din ansökan. Vänligen skicka in din ansökan så snart som möjligt, då urval och intervjuer sker löpande. Vid frågor är du välkommen att kontakta oss på rekrytering@miljonbemanning.se

Om MiljonbemanningVi är ett innovativt kompetensförsörjnings- och kompetensutvecklingsföretag som arbetar för en inkluderande arbetsmarknad. Genom vårt engagemang för mångfald och lika villkor, skapar vi de bästa förutsättningarna för både våra konsulter och våra kundföretag att nå sina mål. Varmt välkommen med din ansökan! Visa mindre

Gymnastik- och idrottshögskolan, GIH, är Sveriges främsta kunskapscentrum för idrott, prestationsutveckling, fysisk aktivitet och hälsa. Vi bedriver forskning med hög kvalitet och samhällsrelevans inom ämnet idrottsvetenskap med fokus på människan i rörelse. Vi utbildar lärare i skolämnet idrott och hälsa, såväl som tränare, hälsovetare, sport managers, idrottsvetare och forskare. Vid GIH arbetar och studerar 160 medarbetare och 1 400 studenter. Högskolan är belägen i centrala Stockholm i nära anslutning till Stockholms Stadion och ett stort idrotts- och friluftsområde.Arbetsuppgifter 
Vi söker nu en kvalificerad, ansvarstagande och driven institutionssekreterare med kompetens och erfarenhet av att hantera såväl studentrelaterade ärenden som att deltaga i institutionsledningsarbete och arbete med utredningsliknande uppdrag.  

Hos oss ges du möjlighet att arbeta i en bred roll tillsammans med engagerade kollegor med olika bakgrund och professioner. GIH är ett lärosäte som värnar om att ge plats för kvalitet, engagemang och nytänkande. Vi erbjuder dig en tjänst där du har stort utrymme för utveckling och kreativitet i en platt organisation med mycket energi och entreprenörsanda.  

Vid Institutionen för rörelse, kultur och samhälle (RKS) finns ämnesområdena Idrottspedagogik, Idrottslära, Idrottskultur samt utbildningsområdet Utbildningsvetenskap. Institutionen ansvarar för utbildningsprogram och fristående kurser med inriktning mot ämnesområdena, exempelvis på Ämneslärarprogrammen och programmen Idrott och hälsa, Kompletterande pedagogisk utbildning, Sport Management och Health Management. Institutionen leds av en prefekt och tre biträdande prefekter, och här arbetar idag cirka femtio medarbetare varav två institutionssekreterare. Som institutionssekreterare på RKS kommer du att vara placerad direkt under prefekten. 

De huvudsakliga arbetsuppgifterna består av:  


• Hantera studentregistrering, studieavbrott, behörighetsgranskning, dispenser och ämnesval samt ansvara för kontakter med samverkande lärosäten och Skolverket.  


• Bereda och föredra institutionsbeslut samt producera, publicera och revidera information på GIH:s samarbetsplattform och i övriga digitala system som används.  


• Besvara och hantera studentrelaterade ärenden inkomna i ärendehanteringssystemet.  


• Vara kontaktperson för institutionens program och kurser vid bland annat terminsstart och omprovstillfällen.  


• Utgöra stöd till studierektorer, kursansvariga och lärare avseende GIH:s kommunikations- och lärplattformar.  


• Deltaga i utredningsarbete och i skapande av processer och rutiner som institutionsledningen beslutar om.  


• I övrigt förekommande arbetsuppgifter inom ramen för anställningen. 

Behörighetskrav
Behörig att anställas är den som har:  


• Akademisk examen på lägst kandidatnivå inom för anställningen relevant ämnesområde.


• Erfarenhet av att ha arbetat med likartade uppgifter.  


• Stor systemadministrativ- och datorprogramvana.  


• God förmåga att uttrycka sig väl på svenska och engelska i tal och skrift.  


• God förmåga att både samarbeta och arbeta självständigt samt den förmåga och lämplighet i övrigt som behövs för anställningen, vilken beskrivs i GIH:s medarbetarskapspolicy.

Bedömningsgrunder
För denna anställning har följande bedömningsgrunder fastställts:  


• Mycket stor vikt läggs vid personlig lämplighet, där vi ser att du som person är nyfiken och flexibel samtidigt som du är organiserad och mycket noggrann när det krävs. Du har en god servicekänsla, anammar ett studentperspektiv och tycker om att arbeta med människor. Du är utvecklingsinriktad och har förmåga att snabbt sätta dig in i nya arbetsuppgifter och olika program och system. Du vill ta egna initiativ, men är också duktig på att samverka med andra. 


•  Stor vikt läggs vid erfarenhet från liknande arbete, gärna inom utbildningssektorn. Stor vikt läggs även vid erfarenhet av att ha arbetat i utbildningsadministrativa system och program.  

Varaktighet/Arbetstid
Anställningen är en tillsvidareanställning på heltid med tillträde så snart som möjligt enligt överenskommelse. Sex månaders provanställning tillämpas vid tillsvidareanställningar.

Lön
Individuell lönesättning tillämpas.

Ansökningsförfarande
Du ansöker via vår hemsida genom att klicka på knappen "Ansök". Handlingar bifogas elektroniskt och ska vara i word- eller pdf-format. Ansökan ska innefatta följande handlingar:


• sammanställning av utbildningar och anställningar (CV),
• personligt brev.

Ansökan ska vara GIH tillhanda senast den 25 septmeber 2024. 

Åberopade meriter ska kunna intygas vid anmodan.

GIH verkar för mångfald och jämställdhet inom samtliga anställningskategorier. Vi ser därför gärna sökande med olika bakgrund och erfarenheter.

Vi undanber oss direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av platsannonser. Visa mindre

Vi söker en handläggare inriktning anslutningsärenden till Myndighet inom det svenska kraftsystemet.
Detta är ett konsultuppdrag. Du kommer vara anställd av Centio Consulting Group AB och arbeta som konsult.
Tjänsten är på heltid, och säkerhetsprövning krävs.
Uppdraget innebär ett nära samarbete med kunden vilket ställer stora krav på flexibilitet och samarbetsförmåga.
Uppdraget
Myndigheten är densom ansvarar för att elöverföringssystemet är säkert, miljöanpassat och kostnadseffektivt – i dag och i framtiden. Den drivs i form av ett statligt affärsverk,och har drygt 1400 medarbetare varavde flesta arbetar på huvudkontoret i Sundbyberg.AvdelningAnslutningar & Kundrelationer ansvarar för myndighetens anslutningsprocess och arbetar med hantering av inkomna anslutningsärenden för el.
Avdelningen alla ärenden från tidig dialog till tecknat anslutningsavtal och vidareutvecklar processer och verktyg för att öka kundupplevelsen men även för att effektivisera och strukturera internt. Enheten är under uppbyggnad och kommer bestå av ca 10-12 personer när rekryteringarna till enheten är klara.Detta uppdrag handlar till stor del om att administrera flera viktiga delar i anslutningsprocessen, såsom registrera och följa upp tidig indikation, ansökan, avtal och andra handlingar kopplat till anslutningsärenden.
Därtill kommer att hantera och koordinera utlämningsärenden som berör enheten, att ta fram underlag för fakturering av avgifter kopplat till anslutningsärenden samt bistå med kvalitetssäkrat data, statistik, visualisering av statistik och uppföljning av tidsfrister.
Konsulten förväntas bidra i det operativa arbetet för att möjliggöra fler anslutningar i en önskvärd takt och vara med i utvecklingen av den nyskapadeenhet där det i denna roll blir viktigt att bidra till att bygga strukturkapital kopplat till anslutningsprocesser, anslutningsärenden och avtal inom anslutningsprocessen.
Konsulten förväntas bidra till utveckling av effektiva och automatiserade processer och rutiner kopplat till anslutningsärenden. Konsulten förväntas även vara med och se till att aktörer och intressenter på energimarknaden får en bättre förståelse för transmissionsnätets utmaningar och möjligheter i det nya komplexa energilandskapet.
Krav (OBS, obligatoriska)
Avslutad högskoleutbildning eller YH-utbildning med inriktning på administration.Minst 5 års arbetslivserfarenhet från arbete med ärendehantering och registrering av handlingar och avtalMinst 5 års arbetslivserfarenhet från arbete med förvaltning, uppföljning och vidareutveckling av processer och rutiner (kopplat till det egna arbetsområdet)Minst 3 års arbetslivserfarenhet från administrativt arbete inom elmarknads-/kraftsystem- eller energiområdet
Meriterande
Minst 2 års arbetslivserfarenhet från arbete i verktyg/system för visualisering av statistik för uppföljning, analys och underlag för beslutMinst 2 års arbetslivserfarenhet från utlämning av allmänna handlingarMinst 2 års arbetslivserfarenhet från arbete med fakturering och ekonomisk administration

Om oss
Centios övergripande mål är att vara ett konsultbolag som erbjuder smarta och hållbara lösningar som utvecklar samhället på ett positivt sätt.
Våra medarbetare erbjuds villkor som är anpassade för individen. Det innebär att arbetstider, arbetsomfattning, arbetsplats och kompetensutveckling så långt som möjligt anpassas utifrån medarbetarens behov.
Bland våra medarbetare hittar du engagerad personer som brinner för samhällsutveckling. Vi jobbar i små grupper där du kan bidra med dina erfarenheter samtidigt som du får ta del av andras kunskap och erfarenhet.
För oss är det viktigt med välmående och att hitta en sund balans mellan arbete och fritid. Därför har vi en nollvision mot stress och sätter trivsel och hälsa främst.
Läs gärna mer om oss på centio.se.
Vänligen skicka ditt CV på svenska.
Vi ser fram emot din ansökan! Visa mindre

vid Fysikum. Sista ansökningsdag: 2023-03-31.


Fysikum är en av de större instutionerna vid Stockholms universitet med cirka 240 medarbetare, varav 95 är doktorander. Verksamheten vid institutionen omfattar forskning och utbildning i fysik och präglas av mycket internationellt samarbete. Fysikum är placerat vid AlbaNova universitetscentrum i moderna lokaler nära Roslagstull och universitetets centrala campus.

Arbetsuppgifter
Som administratör på Fysikum är du en del av ett team som ger administrativt stöd till hela institutionen i samverkan med andra centrala funktioner vid universitetet. Du har en central roll i institutionens verksamhet, uppdraget är brett och varierat, och vi söker därför en mångsidig person som kan arbeta parallellt med såväl stora som små göromål.

Du tillhör den administrativa avdelningen som består av femton medarbetare inom HR, ekonomi, studieadministration, registratur och arkiv, kommunikation, IT och övrig administration.

Du kommer framför allt att vara verksam inom två av avdelningens huvudsakliga ämnesområden; administrativt ledningsstöd (ca 50 procent) samt övrig administration (ca 50 procent).

Administrativt ledningsstöd
Du arbetar med administrativt stöd gentemot Fysikums prefekt. I arbetet utgör du en länk mellan prefekten, aktuella samarbetspartners och den administrativa avdelningen. I uppgiften ingår framförallt


• att stödja planering, genomförande och dokumentation för Fysikums styrelsemöten samt andra beredande kommitteer
• förberedelser och dokumentation av prefektbeslut
• bevakning av centrala policydokument som påverkar Fysikums beslutstruktur, såsom till exempel delegationsordningen.
• stöd gällande organisation av personalvårdsaktiviteter, avtackningar och dyl
• viss sekreterarhjälp.

Du hjälper till att bevaka att universitetets regler och riktlinjer följs och utgör ett stöd i kontakter med svenska myndigheter och vid behov med andra aktörer.

Övrig administration
Arbetet utgör en kombination av självständiga och rutinmässiga uppgifter knutna till ekonomi och personaladministration.

Anställningen innebär bland annat:


• löpande personaladministrativt arbete
• granskning av reseräkningar och utlägg, timrapportering
• hantera inköp, bokning av resor och hotell
• löpande ekonomiarbete med leverantörsfakturor.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har en gymnasial utbildning och minst två års relevant arbetslivserfarenhet inom administration, ekonomi, personal och service. Du har goda kunskaper i Office-paketet och behärskar svenska och engelska i tal och skrift.

Vi ser det som meriterande att du har:


• erfarenhet från högskolevärlden
• kunskaper i systemen Raindance, Primula och Egencia.

Du bör ha lätt för att kommunicera och samarbeta, då arbetet innebär mycket kontakter med andra medarbetare, lärare och forskare. Ett strukturerat arbetssätt och analytisk förmåga värderas högt. Det krävs också att du har förmåga att arbeta självständigt och flexibelt samt att du är ansvarstagande och öppen för att hantera olika typer av frågeställningar kring institutionens administration.

Du bör också ha god simultankapacitet och förmåga att växla mellan olika typer av arbetsuppgifter inom olika arbetsområden.

Anställningsvillkor
Anställningen avser heltid och gäller tills vidare med sex månaders provanställning. Stockholms universitet tillämpar individuell lönesättning, ange därför gärna löneanspråk. Tillträde snarast.

Stockholms universitet strävar efter att vara en arbetsplats som är fri från diskriminering och ger lika möjligheter för alla.

Kontakt
Närmare information om anställningen lämnas av, Prefekt Jan Conrad, tfn 08-5537 8769, conrad@fysik.su.se.

Fackliga företrädare
Ingrid Lander (Saco-S), tfn 0708-16 26 64, saco@saco.su.se, Alejandra Pizarro Carrasco (Fackförbundet ST/OFR), tfn 08-16 34 89, alejandra@st.su.se, samt seko@seko.su.se (SEKO).

Ansökan
Du söker anställningen via Stockholms universitets rekryteringssystem. Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag.

Bifoga endast personligt brev och CV. Kopior på betyg och intyg tar du med vid en eventuell intervju.

Anvisningar för sökande finns på webbsidan: att söka en anställning.

Välkommen med din ansökan!

Stockholms universitet bidrar till det hållbara demokratiska samhällets utveckling genom kunskap, upplysning och sanningssökande. Visa mindre

Vill du bidra till medicinsk forskning av toppkvalitet?
Våra två internationellt erkända forskningsgrupper samarbetar mycket och delar lokaler i hjärtat på KI Campus i Solna.

Grupperna består av professorer, seniora och juniora forskare, biostatistiker, projektledare, doktorander och studenter. Vi bedriver huvudsakligen forskning om cancer i matstrupe och magsäck. Arbetsmiljön är stimulerande, aktiv och kreativ och vi har väldigt god stämning. Vi arrangerar forskningsseminarier, ”Journal Clubs”, ”Methods Clubs” och forskarutbildningskurser samt ”End-of-Term aktiviteter”, planeringsdagar och mycket annat.
Du kan läsa mer om oss på våra hemsidor https://ki.se/mmk/ovre-gi-kirurgi och https://ki.se/mmk/kirurgisk-vardvetenskap

Din roll
Vi söker en forskningsadministratör som främst ska bistå forskningsgruppsledarna Jesper Lagergren och Pernilla Lagergren i deras arbeten samt bidra till forskningsgruppernas aktiviteter. Det finns goda möjligheter att utvecklas under anställningen.

Bland uppgifterna som stöd för forskningsgruppsledarna ingår bl.a. följande arbetsuppgifter:

- Arrangera och förbereda möten, seminarier, besök och resor
- Skriva agendor och minnesanteckningar
- Hantera kalendrar
- Besvara e-post
- Skriva och översätta texter och skriva ut diktat
- Medverka i ansökningar om forskningsmedel
- Bistå administrativt med vetenskapliga artiklar och rapporter

Bland uppgifterna att bidra till forskningsgruppernas aktiviteter ingår bl.a. följande arbetsuppgifter:

- Sköta fakturor, beställningar och inköp
- Tillse att våra lokaler fungerar väl
- Hjälpa till praktiskt vid nyanställdas introduktioner
- Hjälpa till praktiskt med att arrangera doktoranders halvtidsseminarier och disputationer
- Ansvara för att uppdatera gruppernas hemsidor
- Allmänt fungera ”som en administrativ spindel i nätet” för gruppernas olika och varierande verksamheter

Vem är du?
Forskningsadministratören är en central person i vår verksamhet och denne bör ha dokumenterad erfarenhet av framgångsrik administrativ verksamhet som passar bra in på de arbetsuppgifter som beskrivs under ”Arbetsuppgifter”.

Kvalifikationskrav:

- Utmärkta kunskaper i svenska och engelska i tal och skrift
- Prestigelöst och serviceinriktat förhållningssätt till arbetet, arbetskamraterna och alla våra samarbetspartners
- Stor social kompetens och samarbetsförmåga
- God förmåga att sköta flera olika arbetsuppgifter parallellt

Meriterande faktorer:

- Utbildning inom relevant område, t.ex. kandidatexamen
- Erfarenhet av administration av forskningsverksamhet, helst inom medicinsk forskning
- Vana vid skrivarbete och god förmåga att uttrycka sig väl i text
- Erfarenhet av att hantera olika typer av elektroniska system för t.ex. ansökningar och rapporter
- Stor vana att använda Office 365 som är vårt centrala arbetsverktyg

Vad erbjuder vi?
En kreativ, internationell och inspirerande miljö fylld av kompetens och nyfikenhet. Karolinska Institutet är ett av världens ledande medicinska universitet. Vår vision är att driva utvecklingen av kunskap om livet och verka för en bättre hälsa för alla. Här bedriver vi framgångsrik medicinsk forskning och har det största utbudet av medicinska utbildningar i Sverige. Som universitet är Karolinska Institutet en statlig myndighet. Det gör att du får goda förmåner genom vårt kollektivavtal. Medarbetare på KI erbjuds också möjlighet till ett flexibelt arbetssätt. Det innebär att om den verksamhet du jobbar i tillåter, så kan du arbeta en del av din arbetstid på distans. Du får även träna fritt i våra moderna friskvårdsanläggningar där utbildad personal finns på plats.  

Placering: Solna

Ansökan
Varmt välkommen med din ansökan senast den 14 januari, 2024.

Ansökan ska göras via rekryteringssystemet Varbi. I denna rekrytering söker du med ditt CV utan personligt brev. I ansökningsformuläret kommer du istället att få svara på några frågor om varför du söker jobbet. 

Vid tillsvidareanställning tillämpar Karolinska Institutet 6 månaders provanställning.

Vill du göra skillnad – och bidra till en bättre hälsa för alla? Sök jobb hos oss Visa mindre

Gymnastik- och idrottshögskolan, GIH, är en högskola i utveckling. GIH är Sveriges främsta kunskapscentrum för idrott, prestationsutveckling, fysisk aktivitet och hälsa. Vi utbildar lärare i skolämnet idrott och hälsa, såväl som tränare, sport managers, idrottsvetare och forskare. Vi bedriver forskning med hög kvalitet och samhällsrelevans inom ämnet idrottsvetenskap med fokus på människan i rörelse. Vid GIH arbetar och studerar 160 medarbetare och 1 400 studenter. Högskolan är belägen i centrala Stockholm i nära anslutning till Stockholms Stadion och ett stort idrotts- och friluftsområde.

Arbetsuppgifter 
På GIH får du möjlighet att arbeta i en bred roll tillsammans med engagerade kollegor med olika bakgrund och professioner. GIH är ett lärosäte som värnar om att ge plats för kvalitet, engagemang och nytänkande. Vi erbjuder dig en tjänst där du har stort utrymme för utveckling och kreativitet i en platt organisation med mycket energi och entreprenörsanda. 

Vid Institutionen för rörelse, kultur och samhälle (RKS) finns ämnesområdena Idrottspedagogik, Idrottslära, Idrottskultur och Utbildningsvetenskap. Institutionen ansvarar för fristående kurser och utbildningsprogram med inriktning mot ämnesområdena, exempelvis Ämneslärarprogrammet och programmen Idrott och hälsa, Kompletterande pedagogisk utbildning, respektive Sport Management. Institutionen leds av en prefekt och här arbetar idag cirka femtio medarbetare, varav två institutionssekreterare. Som institutionssekreterare kommer du att arbeta nära institutionsledningen och vara placerad direkt under prefekten.

De huvudsakliga arbetsuppgifterna består av:


• Studieadministration för institutionens program och kurser, såsom att hantera studentregistrering och omregistrering, studieavbrott, gruppindelning etc,
• institutionsadministration, såsom att bereda och föredra insitutionsbeslut, publicera och revidera information på GIH:s samarbetsplattform, etc,
• att besvara och hantera studentrelaterade ärenden inkomna i vårt ärendehanteringssystem,
• att vara kontaktperson för institutionens program vid t ex terminsstart och omprovstillfällen,
• viss tekniskt/administrativt stöd till lärare i GIH:s kommunikationsplattform,
• viss kursplaneadministration i GIH:s kursplanesystem,
• samt i övrigt förekommande administrativa och praktiska arbetsuppgifter inom ramen för anställningen.

Behörighetskrav
Behörig att anställas är den som har:


• Minst gymnasieexamen. Högskoleutbildning eller relevant yrkesutbildning är meriterande. 
• Erfarenhet av att självständigt ha arbetat med likartade uppgifter.
• God datorvana med goda kunskaper i officepaketet.
• God förmåga att uttrycka sig väl på svenska och engelska i tal och skrift.
• God förmåga att samarbeta, samt den förmåga och lämplighet i övrigt som behövs för anställningen vilket bland annat beskrivs i GIH:s medarbetarskapspolicy.

Bedömningsgrunder
För denna anställning har följande bedömningsgrunder fastställts:


• Mycket stor vikt läggs vid personlig lämplighet, där vi ser att du som person är nyfiken och flexibel, samtidigt som du är organiserad och mycket noggrann när det krävs. Vi tror att du har en god servicekänsla och tycker om att arbeta med människor. Du är utvecklingsinriktad och har förmåga att snabbt sätta dig in i nya arbetsuppgifter och system.
• Mycket stor vikt läggs vid att du är en van, kommunikativ och effektiv administratör, med förmåga att självständigt planera, prioritera, och slutföra dina arbetsuppgifter. 
• Stor vikt läggs vid erfarenhet från liknande arbete inom högskolesektorn.
• Stor vikt läggs vid erfarenhet av att ha arbetat i studieadministrativa system, såsom Ladok, Canvas och Kursinfo.
• Vikt läggs vid erfarenhet av att ha arbetat i andra inom tjänsten förekommande system/applikationer såsom JIRA och Confluence, eller motsvarande, samt erfarenhet av arbete med sociala medier.

Varaktighet/Arbetstid
Anställningen är en tillsvidareanställning på heltid med tillträde så snart som möjligt enligt överenskommelse. Sex månaders provanställning tillämpas vid tillsvidareanställningar.

Lön
Individuell lönesättning tillämpas.

Ansökningsförfarande
Du ansöker via vår hemsida genom att klicka på knappen "Ansök". Handlingar bifogas elektroniskt och ska vara i word- eller pdf-format. Ansökan ska innefatta följande handlingar:


• sammanställning av utbildningar och anställningar (CV),
• personligt brev.

Ansökan ska vara GIH tillhanda senast den 14 augusti 2022.


Åberopade meriter ska kunna intygas vid anmodan.

GIH verkar för mångfald och jämställdhet inom samtliga anställningskategorier. Vi ser därför gärna sökande med olika bakgrund och erfarenheter.

Vi undanber oss direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av platsannonser. Visa mindre

Vetenskapsrådet är Sveriges största statliga forskningsfinansiär och har en ledande roll för att utveckla och finansiera svensk forskning av högsta vetenskapliga kvalitet. Varje år kommer det in cirka 6 000 ansökningar om forskningsbidrag till Vetenskapsrådet. Ansökningarna bedöms av cirka 900 aktiva forskare med expertis inom de områden som ansökningarna berör. Nu söker vi en forskningssekreterare som ska utgöra ett viktigt stöd i det vetenskapliga bedömningsarbetet inom framför allt medicin och hälsa.

Rollbeskrivning och arbetsuppgifter

Avdelningen för forskningsfinansiering ansvarar för Vetenskapsrådets utlysningar av forskningsbidrag, se till att ansökningarna som kommer in bedöms samt att följa upp utfallet av varje års beredning och beslut.

Som forskningssekreterare utgör du ett centralt administrativt stöd till beredningsgrupper inom medicin och hälsa eller relaterade områden. Arbetet innefattar även att planera, förbereda och genomföra våra utlysningar av forskningsbidrag.

Arbetet är omväxlande och du kommer att medverka i olika projekt och andra uppgifter på avdelningen för forskningsfinansiering eller i samarbete med andra avdelningar. Du kan också bli aktuell som handläggare inom något av Vetenskapsrådets internationella eller andra uppdrag.

Arbetet innebär såväl självständiga uppgifter som teamarbete med kollegor på myndigheten och mycket kontakt med forskare i olika roller, eller med andra myndigheter. Arbetet är periodvis intensivt och styrt av deadlines och ställer krav på att kunna strukturera och prioritera. Vårt myndighetsspråk är svenska samtidigt som de externa kontakterna till stor del sker på engelska.

Din bakgrund
Du har


• doktorsexamen inom området medicin och hälsa
• erfarenhet av arbete med administration och handläggande uppgifter, gärna på en statlig myndighet och inom forskningsfinansiering
• mycket god kommunikativ förmåga och kan uttrycka dig väl både muntligt och skriftligt på svenska och engelska
• goda kunskaper i de program som ingår i Microsoft Office och då särskilt Excel

Det är meriterande om du har


• kunskap om forskningssystemet inklusive förutsättningar och villkor för forskare
• erfarenhet av projektledning av administrativ natur eller av samordnande uppgifter
• erfarenhet av internationellt samarbete

Dina egenskaper
Du är noggrann och strukturerad och kan arbeta effektivt både självständigt och i grupp. Du är även lösnings- och resultatorienterad och kan på egen hand prioritera och driva frågor framåt. Du behöver ha servicekänsla, en god kommunikativ förmåga och vara bra på att skapa och upprätthålla goda relationer och samarbeten. Vid rekryteringen lägger vi stor vikt vid dina personliga egenskaper.

Placering
Vi sitter på Västra Järnvägsgatan 3 i centrala Stockholm. I april 2022 flyttar vi in i helt nya lokaler på Hantverkargatan 11. Vi erbjuder möjlighet till delvis distansarbete efter enskild överenskommelse.

Anställningsform och tillträde
Vi erbjuder en tillsvidareanställning på heltid med sex månaders provanställning. Vi ser gärna att du börjar så snart som möjligt, med hänsyn till eventuell uppsägningstid.

Är du intresserad?
Vill du veta mer om jobbet är du välkommen att kontakta


• Teresa Ottinger, enhetschef: 08-546 44 286
• Malin Rengby, HR-specialist: 08-120 13 119
• Erika Godoy, Saco-S: 08-546 44 029
• Anneli Fröjd, ST: 08 546 44 333



Så ansöker du

Skicka in CV och personligt brev via vårt rekryteringssystem senast 2022-01-02.

Märk ansökan med diarienummer 2.2.1-2021-06990

Vetenskapsrådet är Sveriges största statliga forskningsfinansiär. Vårt arbete handlar om att ge forskare goda förutsättningar att bidra till samhället med forskning av högsta kvalitet. Hos oss arbetar omkring 250 personer i centrala lokaler i Stockholm och Göteborg. Vi hanterar ansökningar, utvärderar och följer upp forskningens villkor och kommunicerar om forskning.

Läs mer om vår arbetsplats och möt några av våra medarbetare på www.vetenskapsrådet.se Visa mindre

Försvarsmaktens Högkvarter söker tillståndshandläggare till Genomförandeavdelningen (INSS J3) vid Insatsstaben


Befattningen erbjuder
Vill du arbeta med att möjliggöra militär verksamhet i Sverige och utlandet? Tycker du om högt tempo i kombination med stor noggrannhet? Är du en person som har god förmåga att organisera, strukturera och se mönster i stora informationsmängder? Är du prestigelös och sätter gruppens resultat främst? Då är tjänsten som tillståndshandläggare något för dig. Nu söker vi en vikarie till vår verksamhet.


Om enheten
J3 Tillstånds huvuduppgift är att hantera frågor rörande diplomatiska tillstånd för Försvarsmaktens verksamhet i andra länder liksom att handlägga och fatta beslut om tillträde till svenskt territorium för utländsk personal och statsfarkoster från andra länder. Arbetet sker i nära samverkan med andra enheter inom Försvarsmakten, med sidoordnade myndigheter liksom med Regeringskansliet och svenska utlandsmyndigheter.

Huvudsakliga arbetsuppgifter


• Ansöka om diplomatiska tillstånd till andra länder samt handlägga ansökningar om tillträde till svenskt territorium.
• Vara kontaktyta mot ambassader, myndigheter och Regeringskansliet i tillståndsärenden.
• Leda utbildningar både internt inom Försvarsmakten liksom externt mot andra myndigheter om tillståndshantering.

Kvalifikationer



• Lägst kandidatexamen inom för arbetsgivaren relevant ämnesområde
• Tidigare erfarenhet av ärendehandläggning vid statlig myndighet

Meriterande


• Masterexamen
• God datorvana
• Erfarenhet av tjänstgöring i Regeringskansliet och/eller vid utlandsmyndighet
• Mycket god förmåga att utrycka sig i tal och skrift på svenska och engelska

Personliga egenskaper
Du är noggrann, strukturerad och säkerhetsmedveten. Du behöver för befattningen ha en god analytisk förmåga och förmåga att se mönster i stora informationsmängder. Vidare har du mycket god samarbetsförmåga och är flexibel samt stresstålig. Arbetet kräver att du har en mycket god initiativförmåga och är van vid att arbeta självständigt kombinerat med stort personligt ansvarstagande.
Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

För att myndighetens uppdrag ska vara framgångsrikt förutsätts att alla medarbetare uppträder enligt den värdegrund som finns. Försvarsmaktens värdegrund slår vakt om alla människors lika värde, rättsvisa och jämlikhet och främjar demokrati och mänskliga rättigheter (läs mer på www.forsvarsmakten.se).


Övrigt
Anställningsform: vikariat intill 2022-12-31
Sysselsättningsgrad: heltid
Arbetsort: Stockholm
Tillträdesdatum: Snarast

För upplysningar om befattningen och rekryteringsprocessen kontakta
Sektionschef Erik Lindmark, 08-788 75 00

Fackliga företrädare
SACO - Camilla Robertsson
SEKO – Lise-Lotte Larsson
OFR/O – Arne Nilsson
OFR/S – Kjell Tetzlaff

Sista ansökningsdag
Välkommen med din ansökan senast 2022-02-18. Din ansökan bör innehålla CV samt ansökningsbrev där du motiverar varför du är lämpad för denna befattning.


Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats.
-----------------------------------------------------
Information om Försvarsmakten och det rekryterande förbandet:

I Högkvarteret (HKV) finns överbefälhavaren (ÖB) och generaldirektören (GD), vilka för närvarande har ungefär 1 000 medarbetare – både yrkesofficerare och civila experter. Högkvarteret utgörs av ledningsstaben, produktionsledningen, insatsledningen och militära underrättelse- och säkerhetstjänsten. I ledningsstaben ingår bland annat ekonomidirektören, personaldirektören, kommunikationsdirektören och chefsjuristen.

Varje dag och varje timme gör våra medarbetare insatser som påverkar andra människors liv, både i stort och smått, och både på hemmaplan och runt om i världen.

Försvarsmakten ger dig möjlighet att utvecklas som människa och växa i din professionella roll. Vi är en ansvarstagande arbetsgivare och har en öppen organisation där vi ställer upp för varandra.

I Försvarsmakten finns en stark värdegrund som bygger på öppenhet, resultat och ansvar. Professionell utveckling och personlig hälsa värdesätts och uppmuntras. Det finns goda förutsättningar för intern karriärrörlighet, friskvård och bra balans mellan arbete och privatliv.

Försvarsmakten tillvaratar de kvaliteter som mångfald och jämn könsfördelning tillför verksamheten. Vi välkomnar därför sökanden med olika bakgrund och erfarenheter i våra rekryteringar.

En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap.
Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. I anställningen ingår även en skyldighet att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning.

Till ansökan om anställning ska CV och personligt brev bifogas. Om du går vidare i anställningsprocessen ska alltid vidimerade kopior av betyg och intyg uppvisas.

Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes. Visa mindre

Vill du vara med och skapa förutsättningar för den mest excellenta forskningen? Kom och jobba med forskningsinfrastrukturer, Rådet för forskningens infrastrukturer (RFI) och ESS/MAX IV-kansliet! Nu söker vi en forskningssekreterare med stort intresse för vetenskap och forskningens infrastrukturer till Avdelningen för forskningsinfrastruktur. Hos oss får du jobba med engagerade kollegor som tillsammans både handlägger och administrerar finansieringen av forskningsinfrastrukturer av nationellt intresse samt Sveriges engagemang i internationella organisationer.

Enheten för infrastrukturstöd stödjer både nationella och internationella infrastrukturer och ger stöd till Rådet för infrastruktur (RFI). RFI är det råd på Vetenskapsrådet som ansvarar för Sveriges strategi för forskningsinfrastrukturer och som fattar bidragsbeslut till forskningsinfrastrukturer. Enheten leder också arbetet med ESS/MAX IV-kansliet, gemensamt för Vetenskapsrådet och Vinnova, vars uppdrag är att samordna nationella insatser mot ESS och MAX IV, med det övergripande syftet att maximera Sveriges nytta av forskningsanläggningarna. Vidare har enhetens medarbetare arbetsuppgifter som följer av Sveriges engagemang i och värdskap för internationell forskningsinfrastruktur. På enheten jobbar cirka 15 personer och nu söker vi en Forskningssekreterare med ämnesinriktning fysik. Tillsammans med dina kollegor kommer du att ha en viktig roll i vårt arbete för ESS/MAX IV-kansliet samt för RFI. 

Rollbeskrivning och arbetsuppgifter
Som forskningssekreterare på enheten för infrastrukturstöd arbetar du med ärenden rörande nationell och internationell forskningsinfrastruktur, främst inom fysikområdet. I denna roll blir du en viktig del av Vetenskapsrådets och Vinnovas gemensamma funktion ESS/MAX IV-kansliet, som arbetar med samordningen av de nationella insatserna mot anläggningarna. Du kan komma att representera Sverige i internationella organisationer och även att arbeta med utlysningar av bidrag till infrastruktur av nationellt intresse och med vår behovsinventering.

I arbetsuppgifterna ingår att:


• utveckla samverkansformer för kunskapsspridning och kunskapsöverföring mellan aktörer och sektorer tex industri och akademi.
• tillsammans med kollegor på Vinnova utveckla processer och verktyg som stärker och breddar det svenska engagemanget i ESS och MAX IV
• medverka i projekt, utredningar och uppföljningsverksamhet som kan bedrivas i samarbete med andra avdelningar eller externa aktörer
• koordinera aktiviteter och planera möten och konsultationer själv eller tillsammans med andra medarbetare eller externa parter
• företräda Sverige i internationella forskningsinfrastrukturorganisationer
• bistå vid beredning av ansökningar om medel och hantering av beviljade bidrag.

Din bakgrund
Du ska ha


• doktorsexamen inom något av områdena fysik/partikelfysik/materialfysik/astronomi, storskaliga beräkningar och/eller artificiell Intelligens (AI)
• kunskap om forskningssystemet och forskningsfinansiering
• ett par års arbetslivserfarenhet utöver doktorsexamen inom relevant område
• mycket god förmåga att uttrycka dig på svenska och engelska, såväl muntligt som skriftligt

Det är meriterande om du har


• erfarenhet från samverkansprojekt
• god kunskap om och erfarenhet ifrån forskningsinfrastrukturerna MAX IV, ESS, ESRF, XFEL eller andra stora forskningsinfrastrukturer, gärna relaterade till synkrotronljus eller neutronspektroskopiforskning
• kunskap om utvärdering, analysmetoder och processutveckling
• internationell erfarenhet
• erfarenhet ifrån arbete inom offentlig förvaltning
• nätverkande och kontakt med omgivande samhälle, såsom institut, industri eller näringsliv
• språkkunskap i tyska, franska, spanska, italienska eller ryska.

Dina egenskaper
Dina personliga egenskaper är centrala för arbetet. Du är utåtriktad, analytisk och kan arbeta både självständigt och i grupp. Du är lösningsorienterad och har hög integritet, du har mycket god kommunikativ förmåga och kan uttrycka dig väl både muntligt och skriftligt på svenska och engelska. Som person är du engagerande och resultatorienterad, du är duktig på att skapa relationer och utveckla och upprätthålla goda samarbeten.

Placering
Vi sitter på Västra Järnvägsgatan 3 i centrala Stockholm.

Anställningsform och tillträde
Vi erbjuder en tillsvidareanställning på heltid med 6 månaders provanställning. Vi ser gärna att du börjar så snart som möjligt, med hänsyn till eventuell uppsägningstid. I rollen ingår förtroendearbetstid.

Är du intresserad?
Vill du veta mer om jobbet är du välkommen att kontakta


• Anna Carlmark Malkoch, enhetschef 076-5267139
• Johan Karmhed, HR-handläggare 08-546 44 064
• Sverker Lundin, Saco-s 08-546 12 315
• Anneli Fröjd, ST 08 546 44 333

Så ansöker du
Skicka in CV och personligt brev via vårt rekryteringssystem senast 2021-04-25.
Märk ansökan med diarienummer 2.2.2-2021-03590.

 

Vetenskapsrådet är Sveriges största statliga forskningsfinansiär. Vårt arbete handlar om att ge forskare goda förutsättningar att bidra till samhället med forskning av högsta kvalitet. Hos oss arbetar omkring 250 personer i centrala lokaler i Stockholm och Göteborg. Vi hanterar ansökningar, utvärderar och följer upp forskningens villkor och kommunicerar om forskning.

Läs mer om vår arbetsplats och möt några av våra medarbetare på www.vetenskapsrådet.se Visa mindre

Vill du bidra till en bättre hälsa för alla?
Karolinska Institutet (KI) är ett av världens ledande medicinska universitet med vision att driva utveckling av kunskap om livet och verka för en bättre hälsa för alla.

Nu söker vi en sekreterare till Karolinska Institutets ledning med placering vid enheten Organisation och ledning. Enheten är en del av Strategiskt ledningsstöd som stödjer KI:s ledning i verksamhetsövergripande frågor och bistår med underlag för styrning och utveckling av Karolinska Institutets verksamhet. Enheten utgörs av ca 10 anställda och finns på campusområdet i Solna.

Din roll
Som sekreterare till Karolinska Institutets ledning kommer du huvudsakligen att stödja prorektor med administrativ service såsom ärendebevakning, fakturahantering, olika telefon-, brev- och e-postkontakter samt bokning av resor. I rollen ingår förberedelser och uppföljning av interna och externa möten, att på svenska och engelska självständigt formulera korrespondens och övriga sedvanliga sekreteraruppgifter. Karolinska Institutets ledning består av rektor, prorektor och universitetsdirektör. Prorektor är rektors ställföreträdare och har därutöver vissa särskilda ansvarsområden. I arbetsuppgifterna kan även komma att ingå administration och beredning av ärenden till rektors beslutsmöten. Därutöver ingår på enheten förekommande arbetsuppgifter inom administration och service till universitetsledningen.

Vem är du?
Vi söker Dig som

- har dokumenterad erfarenhet av liknande arbetsuppgifter, gärna inom statlig myndighet
- har en utbildning som är relevant för arbetsuppgifterna. Högskoleutbildning är meriterande
- obehindrat kan uttrycka dig på svenska och engelska i tal och skrift
- är en kvalificerad och avancerad användare av Officepaketet
- har dokumenterad förmåga att arbeta proaktivt, strukturera och prioritera
- har dokumenterat god förmåga att arbeta självständigt, samarbeta och ge service med hög kvalitet

 Du ska:

- ha god samarbetsförmåga och förmåga att skapa goda relationer
- vara serviceinriktad och ha intresse, vilja och förmåga att hjälpa andra och anstränga dig för att leverera lösningar
- vara strukturerad, systematisk och noggrann med god prioriteringsförmåga
- vara flexibel och stabil i stressade situationer och trivas med ett tidvis mycket högt arbetstempo
- ha hög integritet

Vi lägger stor vikt vid de personliga egenskaperna.

Vad erbjuder vi?
En kreativ och inspirerande miljö fylld av kompetens och nyfikenhet. Karolinska Institutet är ett av världens ledande medicinska universitet. Vår vision är att driva utvecklingen av kunskap om livet och verka för en bättre hälsa för alla. Här bedriver vi framgångsrik medicinsk forskning och har det största utbudet av medicinska utbildningar i Sverige. Som universitet är Karolinska Institutet även en statlig myndighet. Det innebär att du får goda förmåner genom vårt kollektivavtal, generös semester och en bra tjänstepension. Du får träna fritt i våra moderna friskvårdsanläggningar och får ersättning för läkarvård.

Placering: Solna men också möjlighet att tidvis arbeta i Flemingsberg eller hemifrån.

https://ki.se/om-ki/din-karriar-fortsatter-har



Ansökan
Ansökan ska göras via rekryteringssystemet Varbi. 

Vid tillsvidareanställning tillämpar Karolinska Institutet 6 månaders provanställning.

Vill du göra skillnad – och bidra till en bättre hälsa för alla? Sök jobb hos oss Visa mindre

Vill du vara med och omsätta forskningsresultat och ge kunskapsstöd till Naturvårdsverket i stort? Nu har du chansen- till Forskningsenheten söker vi efter en forskningssekreterare.

Som forskningssekreterare arbetar du inom Forskningsenheten som ingår i Hållbarbarhetsavdelningen. Du tillhör ett team som består av forskningssekreterare, forskningskommunikatörer samt forskningshandläggare.

Naturvårdsverket fördelar årligen cirka 115 miljoner kr ur miljöforskningsanslaget och viltvårdsfonden. Syftet är att finansiera forskning av hög kvalitet till stöd för Naturvårdsverkets och Havs- och vattenmyndighetens arbete med exempelvis miljökvalitetsmålen, miljöbalken samt underlag för internationellt förhandlingsarbete. Forskningsenheten har bland annat ansvar för samordning av miljöforskning samt hantering av miljöforskningsanslaget.

Dina arbetsuppgifter  
Dina huvudsakliga arbetsuppgifter inbegriper att leda arbetet med att ta fram behovs- och kunskapsinventeringar, utlysningar, granskning av ansökningar, och avrapporteringar. Du initierar och leder arrangemang för workshops, informationsdagar, årsmöten inom projektsatsningar, forskningsdagar etc. Du kan komma att bistå i regeringsuppdrag, dels i form av utlåtanden kring sakfrågor och dels i relation till miljöforskningsanslaget.

Din kompetens
Vi söker dig som är disputerad, gärna med en samhällsvetenskaplig inriktning, och har några års arbetslivserfarenhet inom relevant område (utöver doktorandstudier). Det är meriterande om du har en god överblick över nationell eller internationell miljöforskning och vi ser gärna att du tidigare har arbetat med kommunikation eller administration inom forskning. Har du arbetslivserfarenhet av miljöarbete är det en fördel, likaså om du har erfarenhet av projektledning.

För att lyckas i denna roll trivs du i en nätverkande roll där du är drivande och vill arbeta i projektform. Du har en mycket god förmåga att uppbygga ett stort kontaktnät och samarbeta med kollegor och grupper med olika bakgrund. Du ska uttrycka dig väl i tal och skrift på svenska och engelska. Du är strukturerad, det vill säga ser helheter, planerar, prioriterar och håller tidsramarna. Arbetsuppgifterna förutsätter att du är självgående, tar ansvar och driver processer vidare.

Om anställningen
Anställningen är en tillsvidareanställning på heltid. Anställningens placering är Stockholm alternativt Östersund. Tillträde snarast enligt överenskommelse.

Vi tillämpar sex månaders provanställning. Självklart delar du vår värdegrund – att du i ditt arbete är lyhörd, professionell och offensiv.

Ansökan
Välkommen med din ansökan senast söndagen den 18 april 2021.

Kontakt
Vill du veta mer om anställningen är du välkommen att kontakta följande personer via växeln, tel.nr. 010-698 10 00.

Mats Andersson, chef för Forskningsenheten

Karin Hansen, forskningssekreterare

Ficre Zehaie, facklig representant, ST

Anders Törngren, facklig representant, Saco

Om Naturvårdsverket
Naturvårdsverket har en central roll i miljöarbetet och arbetar pådrivande, stödjande och samlande vid genomförandet av miljöpolitiken. Vi ansvarar för frågor som handlar om klimat och luft, mark, biologisk mångfald, förorenade områden, kretslopp och avfall, miljöövervakning samt miljöforskning. Vill du veta mer om hur det är att jobba hos oss se www.naturvardsverket.se/Om-Naturvardsverket/Jobba-hos-oss

Naturvårdsverket eftersträvar en arbetsplats präglad av jämställdhet och mångfald. Vi ser att medarbetare med olika bakgrund och erfarenheter är en viktig förutsättning för detta.

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring och undanber oss därför kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande. Visa mindre

vid Institutionen för miljövetenskap. Sista ansökningsdag: 2020-10-08.

Institutionen för miljövetenskap (ACES) är en av de större institutionerna inom Naturvetenskapliga fakulteten. Institutionen består av fyra enheter med drygt 170 anställda forskare, lärare, doktorander och teknisk/administrativ personal. Forskning och undervisning bedrivs inom miljökemi, ekotoxikologi, atmosfärsvetenskap och biogeokemi.

Som medarbetare på ACES blir du en del av en dynamisk arbetsmiljö med forskning i världsklass som fokuserar på viktiga miljö- och hållbarhetsutmaningar som Sverige, Europa och världen står inför. Vår arbetsmiljö kännetecknas av en utvecklande och positiv stämning med ett inflöde av nya studenter och forskare och lärare. I en miljö med kunniga och engagerade kollegor kommer du att ha möjligheter att själv utforma ditt arbete.

Arbetsuppgifter
I denna breda och utvecklande roll som ekonomi- och personalhandläggare på ACES har du möjlighet du att arbeta med både ekonomi och personaladministration där ingen del är viktigare än den andra.

Du kommer att arbeta med administration/handläggning av enhetens ekonomi i form av fakturahantering, leverantörs- och kundreskontra, bokslutsarbete, budget, interndebitering och fakturering. Inom ekonomiområdet ingår också att arbeta med handläggning av enhetens externa kontrakt, kontinuerlig uppföljning och ekonomisk redovisning av externa projekt samt service och stöd till forskarna i ekonomiska frågor.

Inom personalområdet kommer du arbeta med personaladministration och handläggning av personalärenden såsom löneadministration, semestrar, tjänstledigheter, arvoderingar, reseräkningar samt administration kring utländska forskare och doktorander där även kontakter med Migrationsverket och Skatteverket förekommer.

Övriga allmänna arbetsuppgifter som förekommer i anställningen är administration av enhetens verksamhet och stöd till enhetens ledning. Du kommer ha ett nära samarbete med institutionens övriga handläggare, centrala funktioner på universitetet som t ex ekonomiavdelning och personalavdelning samt givetvis med enhetens olika forskargrupper.

Kvalifikationer
Högskoleutbildning inom ekonomi eller annan utbildning/erfarenhet som vi bedömer som meriterande.

Vi vill att du har goda kunskaper i officepaketet, främst Excel. Har du arbetat med personaladministration ser vi det som ett stort plus. Kunskaper om universitetets administrativa system (Raindance, Mercur, Primula, ReachMee) och erfarenhet av projektadministration och redovisning till svenska och internationella forskningsfinansiärer är meriterande.

Det är även meriterande att ha kunskap om de regelverk som omger statlig förvaltning eller erfarenhet av högskoleväsendet.

Som person är du prestigelös, strukturerad, kommunikativ, självgående samt har god förmåga att samarbeta. Du stimuleras av att utveckla processer och av att utföra dina arbetsuppgifter med hög kvalitet. Goda kunskaper i tal och skrift på svenska och engelska. Stor vikt läggs vid personlig lämplighet och servicekänsla.

Anställningsvillkor
Anställningen avser heltid och gäller tills vidare med sex månaders provanställning. Stockholms universitet tillämpar individuell lönesättning, ange därför gärna löneanspråk. Tillträde snarast.

Stockholms universitet strävar efter att vara en arbetsplats som är fri från diskriminering och ger lika möjligheter för alla.

Kontakt
Närmare information om anställningen lämnas av administrativ chef Kristina Ösund, tfn 08-674 7008, kristina.oesund@aces.su.se, eller bitr. administrativ chef Carina Nymark, tfn 08-674 7225, carina.nymark@aces.su.se.

Fackliga företrädare
Ingrid Lander (Saco-S), tfn 0708-16 26 64, saco@saco.su.se, Alejandra Pizarro Carrasco (Fackförbundet ST/Lärarförbundet), tfn 08-16 34 89, alejandra@st.su.se, samt seko@seko.su.se (SEKO).

Ansökan
Du söker anställningen via Stockholms universitets rekryteringssystem. Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag.

Bifoga endast personligt brev och CV. Kopior på betyg och intyg tar du med vid en eventuell intervju.

Anvisningar för sökande finns på webbsidan: anvisningar – sökande.

Välkommen med din ansökan!


Stockholms universitet bidrar till det hållbara demokratiska samhällets utveckling genom kunskap, upplysning och sanningssökande. Visa mindre

OM UPPDRAGET
Rädda Barnen vill bli fler medlemmar och fler aktiva.

Vi vill visa varför medlemskapet är viktigt, vad det finns för verksamhet att engagera sig i och på vilket sätt man kan bidra till Rädda Barnens arbete.

Vill du vara med och göra skillnad? Att vara medarbetare inom Rädda Barnen är mer än bara ett jobb. Det är känslan att veta att du med din kompetens bidrar till att göra världen till en bättre plats för barn och att dina kollegor jobbar mot samma mål. Vi har höga förväntningar på oss själva och hos oss har du förmånen att både utvecklas och utmanas!


Som Handläggare

Handläggaren ansvarar för leda och utveckla arbetet med att rekrytera fler medlemmar och fler aktiva till Rädda Barnens verksamheter. Dialog och samverkan med kollegor och medlemsrörelsen är centralt. I arbetet ingår också att strategiskt arbeta för att öka mångfalden bland medlemmar och aktiva.

I tjänsten ingår att ta fram olika stödjande verktyg som lokalföreningar kan använda sig av för att bli fler medlemmar och aktiva, visa på kreativa och nytänkande metoder för medlemsrekrytering som både ideella och kansli kan använda sig av. Skapa forum för erfarenhetsutbyte samt stärka organisationens olika delar att bli Ett Rädda Barnen ingår också.

Verksamheten bedrivs utifrån den av styrelsen fastställda strategiska planen.



Verksamhetsansvar

- Leda och utveckla arbetet med att rekrytera fler medlemmar och fler aktiva
- Strategiskt arbete för att öka mångfalden bland medlemmar och aktiva
- Bidra till Ett Rädda Barnen och att stärka Rädda Barnens identitet i medlemsrörelsen


- Följer lagar och förordningar samt Rädda Barnens policys (exempelvis Rädda Barnens etiska riktlinjer, Child Safeguarding policy, policy för medarbetarskap, ledarskap och chefsroll, arbetsmiljöpolicy) samt efterlever Rädda Barnens värderingar
- Bidra i arbetet med Rädda Barnens riksmöten och verksamhetskonferenser


VEM SÖKER VI?
Kvalifikationer

- Erfarenhet av att arbeta med medlemsrekrytering och att engagera ideella
- Högskoleexamen eller motsvarande, gärna med inriktning på folkrörelsefrågor eller folkbildning
- Minst fem års relevant arbetslivserfarenhet
- Erfarenhet som anställd och/eller förtroendevald inom ideella organisationer
- God förståelse för arbete inom politiskt styrd och idédriven organisation
- Mycket goda datakunskaper
- Kommunikativ förmåga skriftligt och muntligt på svenska




Alla medarbetare inom Rädda Barnen förväntas också efterleva organisationens värderingar. (https://www.raddabarnen.se/om-oss/vara-varderingar/)

Personliga egenskaper vi ser är viktiga för att lyckas i rollen är:



- Förståelse för förutsättningar i en medlemsrörelse, förmåga att se och få olika aktörer att ta ansvar för helheter
- Förståelse och erfarenhet av det ideella arbetets kärnvärden och förutsättningar, kunskap kring det civila samhällets roll och funktioner
- Trivs med att arbeta i sammanhang med olika människor och perspektiv där du samarbetar effektivt med alla typer av människor och har lätt för att bygga relationer
- God förmåga att initiera och utveckla befintliga relationer och nätverk i syfte att stödja Rädda Barnens verksamhet
- Levererar resultat med innovation och anpassning till omvärldens ständigt förändrade krav


LÅTER DET INTRESSANT?
Rollen är en tillsvidareanställning vilken inleds med 6 månaders provanställning. 100% sysselsättningsgrad med tillsättning enligt överenskommelse. Kväll- och helgarbete förekommer. Resor inom hela Sverige förekommer.

Eftersom vi är noga med att vara en säker arbetsplats för barn ber vi om utdrag ur belastningsregistret i samband med anställning och du kommer att signera dokument rörande att vara en trygg och säker arbetsplats för barn så som Rädda Barnens policies och etiska riktlinjer!

Vi ser fram emot att ta del av din ansökan så snart som möjligt och senast 16/6-2020. Intervjuer kommer hållas löpande och tjänsten kan tillsättas innan sista ansökningsdatum - så sök nu! Har du frågor kring tjänsten är du välkommen att kontakta någon i rekryteringande team. Visa mindre

Compliance Officer


We are now looking for a Compliance Officer to join our Nasdaq Compliance team in Stockholm. Nasdaq is recognized around the globe as a diversified worldwide financial technology, trading and information services provider to the capital markets serving businesses and investors from over 50 offices in 26 countries across six continents and in every capital market.


As a Compliance Officer, you will be part of the core compliance team focusingon compliance and audits for Nasdaqs Nordic regulated entities. You will work in a small team of driven and dedicated compliance officers and lawyers reporting to the European Head of Compliance.


Your role and responsibilities:


Working with management of one or more of the regulated entities such as the Stock Exchange Nasdaq Stockholm and operational departments to formalize and maintain policies and procedures to ensure that the business is compliant with applicable securities laws and EU regulation
Ensure that appropriate safeguards are in place to prevent, detect and correct compliance failures
Participate in the maintenance and development of a solid compliance framework for the regulated entities
Manage the relationship with supervisory authorities and other regulators for one or more of the regulated entities
Interface with management to develop new compliance policies and procedures, as necessary
Reporting to the Board of Directors in relation to compliance matters on a quarterly basis
Prepare, maintain and update all written supervisory and operating procedures
Follow up on new regulation and engage with relevant internal stakeholders and regulators to ensure compliant implementation


We expect you to have:


Masters of law preferred
At least 3-5 years of relevant experience within compliance within a financial institution
Experience within compliance controls and audits and working with regulatory entities
Experience with compliance
Experience within law is a merit
Proven experience in providing regulatory guidance and advice
Ability to work independently, although close together with team members, and has strong communication skills


To suit this position, you are a team player but also enjoy working individually and you thrive to produce high quality work within deadlines. In addition, you are used to assume responsibility and are detailed oriented and self-driven.


You enjoy a fast pace working environment. Furthermore, your English and Swedish language skills (both written and spoken) are fluent.


Does this sound like you?


This is a full time position located in Stockholm, Sweden. As the process is ongoing, please submit your application in English as soon as possible.


Come as you are


Nasdaq is an equal opportunity employer. We positively encourage applications from suitably qualified and eligible candidates regardless of age, color, disability, national origin, ancestry, race, religion, gender, sexual orientation, gender identity and/or expression, veteran status, genetic information or any other status protected by applicable law.




Nasdaq is a leading global provider of trading, clearing, exchange technology, listing, information, and public company services. As the creator of the world's first electronic stock market, its technology powers more than 100 marketplaces in 50 countries. Nasdaq is home to over 4,000 total listings with a market value of approximately $12 trillion. To learn more, about our business visit business.nasdaq.com.


Nasdaq is an equal opportunity employer. We positively encourage applications from suitably qualified and eligible candidates regardless of age, color, disability, national origin, ancestry, race, religion, gender, sexual orientation, gender identity and/or expression, veteran status, genetic information or any other status protected by applicable law.


Apply online: http://nasdaqinc.contacthr.com/76762346 Visa mindre

Proactive, structured and service-minded Department Secretary to the Center for Modern LanguagesWe offer you a flexible and challenging role at one of the top business schools in Europe and the opportunity to be a part of an organization with a clear mission: to strengthen Sweden’s competitiveness through scientific teaching and research. In this role you will gain experience and knowledge from an international work environment filled with talented, innovative and ambitious people.Main duties and responsibilitiesThe role as a Department Secretary is broad and flexible, consisting of both administrative and hands-on work tasks. Your main tasks including: course administrationschedulinggrade reportingexam coordinationassisting with the arrangement of eventsproviding support to researchers and studentsQualificationsYou are interested in learning new things and developing ways of working. You are technically skilled, have a proactive mindset and can easily adapt to changed circumstances. Furthermore, you are service-minded, work well with other people but can also independently structure your approach and drive processes forward.Required:A few years of experience from an administrative roleStrong oral and communication skills in both English and SwedisMeritorious:Experience from an academic environment (either by attending a university/higher education yourself or work experience)Experience of Office 365Your new workplaceThe center for Modern Languages is one of tree research and educational centers and together they form the department of Law, Languages and Economic StatisticsThe aim of the department is to provide top-quality teaching and research in three academic fields that are clearly important for students and other participants in all of SSE’s programs. The faculty conducts research both as an end in itself and as a basis for high quality and relevant teaching. An additional key role for the department is to share its expertise with other SSE departments and the SSE administrationOther This is a part-time (60 %), permanent position (a 6-month probation period applies). Please include your desired salary in your application.  If you have any questions about the position feel free to contact: Thomas Lavelle, responsible at the center of Modern Languages, +46 8 736 9127, thomas.lavelle@hhs.seKristin Ulvbäck, HR Business Partner, kristin.ulvback@hhs.se Visa mindre

vid Institutionen för språkdidaktik. Sista ansökningsdag: 2019-08-08.

Språkstudion är Humanistiska fakultetens resurscentrum för språk vid Stockholms universitet. Vi administrerar och utvecklar resurser och miljöer för språk- och språkrelaterade ämnen. Personalgruppen består av en föreståndare, en systemansvarig, en administratör samt expeditionspersonal. Välkommen till vår webbplats för information om vår verksamhet: www.su.se/sprakstudion.

Arbetsuppgifter
Arbetsuppgifterna innebär att


• tjänstgöra på schemalagd dag- och kvällstid vid Språkstudions expeditionsdisk och där ge adekvat service och stöd till studenter, lärare, administratörer och andra besökare
• hålla introduktioner till Språkstudions resurser för enskilda studenter, studentgrupper, lärare och andra användare
• ansvara för förberedelser för och uppstädning efter ett tjugotal språkcaféer per vecka
• administrera olika typer av digitala tentamina
• hålla god ordning och vårda utrustning i expedition och undervisningsrum
• utvärdera språkdidaktiska resurser
• bidra i språkutvecklande projekt.

Även andra administrativa arbetsuppgifter kan förekomma.

Kvalifikationer
Den sökande ska vara antagen till utbildning på grund- eller avancerad nivå.

Vi söker dig som


• har dokumenterad erfarenhet av serviceyrke
• har förmåga att kommunicera nyanserat och tillmötesgående över disk, i telefon, med e-post och sociala medier
• har ett studentnära perspektiv och bred kunskap om Stockholms universitet
• har god muntlig och skriftlig förmåga i svenska och engelska
• har god språkanalytisk kompetens i svenska eller engelska
• är avancerad användare av standardprogram för behandling av text, ljud och bild
• har förmåga att samarbeta på en liten, mångsidig och serviceinriktad arbetsplats.

Det är meriterande om du


• behärskar flera språk än svenska och engelska
• studerar inom Humanistisk fakultet vid Stockholms universitet
• har erfarenhet av kommunikation ur flerspråkigt perspektiv
• har erfarenhet av språkdidaktiskt arbete på högskolenivå i teori och/eller praktik
• har erfarenhet av arbete i språklabb.

Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper.

Anställningsvillkor
Anställningen omfattar 50 % av heltid och är tidsbegränsad till sex månader. Arbetstiderna varierar mellan kl. 07.30–21.30. Tillträde den 19 augusti 2019 eller enligt överenskommelse.

Stockholms universitet strävar efter att vara en arbetsplats som är fri från diskriminering och ger lika möjligheter för alla.

Kontakt
Närmare information om anställningen lämnas av föreståndare, Christine Ericsdotter Nordgren, tfn 08-16 35 40, christine.ericsdotter@sprakstudion.su.se.

Fackliga företrädare
Ingrid Lander (Saco-S), tfn 0708-16 26 64, saco@saco.su.se, Alejandra Pizarro Carrasco (Fackförbundet ST/Lärarförbundet), tfn 08-16 34 89, alejandra@st.su.se, samt seko@seko.su.se (SEKO).

Ansökan
Du söker anställningen via Stockholms universitets rekryteringssystem. Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag.

Bifoga endast personligt brev och CV. Kopior på betyg och intyg tar du med vid en eventuell intervju.

Anvisningar för sökande finns på webbsidan: anvisningar – sökande.

Välkommen med din ansökan!



Stockholms universitet – forskning, utbildning och samverkan i den internationella frontlinjen. Visa mindre