Lediga jobb STIFT SVENSKA FILMINST i Stockholm

Svenska Filminstitutet är en samlande röst för filmen i Sverige och en mötesplats för upplevelser och insikter som stärker filmen i alla led. Vi bevarar och tillgängliggör det svenska filmarvet, verkar för att barn och unga har goda kunskaper om film och rörlig bild, stödjer produktion, distribution och visning av värdefull film samt representerar den svenska filmen internationellt. Genom en mångfald av berättelser möjliggör vi för fler att skapa, uppleva och berikas av film.
Vill du vara en viktig kugge i en av Sveriges mest spännande kulturinstitutioner? På Svenska Filminstitutet får du chansen att arbeta i en inspirerande miljö där film och kultur står i centrum. Vi är en samlande röst för filmen i Sverige och arbetar för att bevara vårt filmarv, stärka filmkunnandet och främja mångfald av berättelser – både nationellt och internationellt. Om rollen
Som IT-supportansvarig blir du spindeln i nätet för vår IT-miljö och den som ser till att cirka 130 medarbetare får den hjälp de behöver – oavsett om det gäller datorer, telefoner, mötesteknik eller användarkonton. Du arbetar nära kollegorna på vår IT-enhet och är en nyckelperson i att utveckla och förbättra vår IT-leverans.
Dina huvudsakliga arbetsuppgifter:
Ansvara för, och utveckla, vår IT-supportfunktion

Du leder och samordnar IT-supporten, löser dagliga ärenden och utvecklar arbetssätt, rutiner och verktyg. Du säkerställer snabb hjälp och hög, jämn kvalitet.
Ge support för datorer (Windows och Mac), mobiltelefoner och surfplattor

Du felsöker och åtgärdar problem i PC-, Mac- och iOS-miljöer, från enklare installationer till avancerad felsökning.
Hantera användarkonton och rättigheter i Active Directory och Microsoft 365 (M365/O365)

Du administrerar användarkonton, grupper och behörigheter i Active Directory och Microsoft Entra ID, samt hanterar Microsoft 365-miljöer inklusive Exchange Online, Teams, SharePoint och Intune.
Säkerställa fungerande teknik i mötesrum och vid digitala möten

Du säkerställer att mötesrummens teknik fungerar optimalt och bistår vid behov vid större möten, evenemang och digitala sammankomster.
Hålla enklare utbildningar vid systemuppdateringar och onboarding

Du håller utbildningar och onboarding för medarbetare vid systemuppgraderingar och nya funktioner, så att alla kan använda våra verktyg effektivt från dag ett.
Bidra till rutiner och processer som höjer vår IT-service

Du utvecklar och dokumenterar processer, rutiner och guider för att höja IT-leveransen och förbättra användarupplevelsen i hela organisationen. 
Vi söker dig som har:
Gymnasial eller eftergymnasial utbildning inom IT, eller motsvarande erfarenhet.
Minst två års dokumenterad erfarenhet av IT-support i Microsoft-miljö.
Mycket goda kunskaper i Windows 10/11, Office 365 och Microsoft Teams.
Dokumenterad erfarenhet av att arbeta med iOS-enheter (iPhone, iPad) och gärna blandmiljö Mac/PC.
God förmåga att kommunicera på svenska och engelska, både i tal och skrift.

Meriterande:
Kunskap om och erfarenhet av Azure, Entra, ITIL

Som person är du självgående, strukturerad och serviceinriktad. Du har ett genuint engagemang för att hjälpa människor och är både tålmodig och lösningsorienterad. Du är prestigelös, har lätt för att samarbeta och bidrar med en positiv energi i vardagen.
Vi erbjuder
Hos oss väntar en spännande och utvecklande roll på en av Sveriges mest betydelsefulla kulturinstitutioner. Här får du inte bara vara en del av en kreativ och meningsfull verksamhet, utan också en unik möjlighet att påverka och vidareutveckla IT-leveransen i hela organisationen – och därmed bidra till att stärka förutsättningarna för svensk film och kultur.
Ansökan
Svenska Filminstitutet vill vara en attraktiv arbetsplats som utmärks av en strävan att vara fri från diskriminering och ge lika möjligheter för alla. Vi ser gärna sökanden med olika bakgrund och erfarenheter då vi strävar mot en breddad representation i organisationen.
Skicka in ansökan med CV och personligt brev senast den 28 augusti 2025. Rekryteringen har diarienummer SFI-2025-1729.
Anställningen är en tillsvidaretjänst med sex månaders provanställning och tillträde omgående eller enligt överenskommelse. För ytterligare information om tjänsten kontakta Thomas Evertsson Norrevik, IT-chef, 08-665 11 00. Fackliga företrädare är Tomas Johansson, ST-Kultur tel 08-665 11 35 samt Torkel Stål, Saco tel 08-665 11 40.
Observera att i princip allt material som inkommer till Filminstitutet blir allmän handling och kan komma att begäras ut. Filminstitutet är skyldigt att lagra ansökningar i två år och även lämna ut alla allmänna handlingar som inte omfattas av sekretess. Visa mindre

Svenska Filminstitutet är en samlande röst för filmen i Sverige och en mötesplats för upplevelser och insikter som stärker filmen i alla led. Vi bevarar och tillgängliggör det svenska filmarvet, verkar för att barn och unga har goda kunskaper om film och rörlig bild, stödjer produktion, distribution och visning av värdefull film samt representerar den svenska filmen internationellt. Genom en mångfald av berättelser möjliggör vi för fler att skapa, uppleva och berikas av film.
Stiftelsen, med cirka 120 medarbetare och en omsättning på 600 mkr, har en mångfacetterad och komplex verksamhet som styrs av de av riksdagen beslutade filmpolitiska målen. Vi söker nu en driven och strukturerad redovisningsekonom att stärka upp verksamheten med. Du kommer erbjudas en unik arbetsplats som genomsyras av film och tillhöra ekonomienheten med höga ambitioner för redovisning och effektiva arbetssätt. Enheten består av sju medarbetare inom funktionerna ekonomi, analys och statistik samt registratur. Du kommer att rapportera till ekonomichef.
Arbetsuppgifter
I tjänsten ingår bland annat:
Kund-och leverantörsreskontra
Löpande bokföring, avstämningar och bank
Månads- och årsbokslut
Redovisning och avstämning av moms
Hantera utbetalningar av filmroyalty
Löpande support samt viss diarieföring

I rollen som redovisningsekonom kommer du att jobba nära övriga medarbetare på ekonomi och ledas av redovisningsansvarig i det dagliga arbetet.
Dina erfarenheter och kunskaper
Vi tror att du har 3-5 års arbetslivserfarenhet inom redovisning samt relevant eftergymnasial utbildning från YH eller universitet. Vi kommer värdesätta dokumenterad erfarenhet som styrker följande kompetenser:
Kund- och leverantörsreskontra
Löpande redovisning och kontoavstämningar
Momsredovisning
Goda kunskaper i Excel
Erfarenhet av välkända ekonomisystem, gärna ifrån ERP Unit4 (f.d. Agresso)
Goda kunskaper i svenska och engelska

Personliga egenskaper
Dina personliga egenskaper kommer vara mycket viktiga för att lyckas i rollen. Vi värdesätter struktur och noggrannhet i det dagliga arbetet, samtidigt som det är en självklarhet i en stödjande roll att du har en förmåga att kunna samarbeta och anpassa dig efter verksamhetens behov. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet och att du kompletterar gruppen som helhet.
Ansökan
Svenska Filminstitutet vill vara en attraktiv arbetsplats som utmärks av en strävan att vara fri från diskriminering och ge lika möjligheter för alla. Vi ser gärna sökanden med olika bakgrund och erfarenheter då vi strävar mot en breddad representation i organisationen.
Ansökan med CV och personligt brev ska vara oss tillhanda senast den 9 januari 2025. Rekryteringen har diarienummer SFI-2024-3288.
Anställningen är en tillsvidareanställning med omgående tillträde eller genom överenskommelse. 6 månaders provanställning tillämpas. Vid frågor om tjänsten kontakta ekonomichef Jonas Westberg, tel. 08-665 12 57, jonas.westberg@filminstitutet.se. Fackliga företrädare är Tomas Johansson, ST-Kultur tel. 08-665 11 35 och Torkel Stål, SACO tel. 08-665 11 40. På grund av julledighet besvaras inga frågor om tjänsten under perioden 23 dec – 2 jan.
Observera att i princip allt material som inkommer till Filminstitutet blir allmän handling och kan komma att begäras ut. Filminstitutet är skyldigt att lagra ansökningar i två år och även lämna ut alla allmänna handlingar som inte omfattas av sekretess. Visa mindre

Svenska Filminstitutet är en samlande röst för filmen i Sverige och en mötesplats för upplevelser och insikter som stärker filmen i alla led. Vi bevarar och tillgängliggör det svenska filmarvet, verkar för att barn och unga har goda kunskaper om film och rörlig bild, stödjer produktion, distribution och visning av värdefull film samt representerar den svenska filmen internationellt. Genom en mångfald av berättelser möjliggör vi för fler att skapa, uppleva och berikas av film.
En av Filminstitutets viktigaste uppgifter är att fördela stöd till produktion av värdefull svensk film, samt att säkerställa att den når sin publik. Vi söker nu en informationsförvaltare på heltid med tillträde omgående till avdelningen Filmstöd. Tjänsten arbetar med de tre enheter som ingår i avdelningen; Produktionsstöd, Distribution och visning samt Internationella enheten och innebär att vara en brygga mellan den operativa verksamheten och IT samt informationsförvaltningen. Det innebär att du dagligen kommer prioritera och fatta beslut kring önskemål och behov från båda håll.
En av huvuduppgifterna är att vara produktledare för Filminstitutets system för externa stödansökningar och som är integrerat mot ärende- och dokumenthanteringssystemet Platina. Tillsammans med Platinas förvaltningsorganisation ska du också säkerställa att slutanvändarna får det stöd de behöver för att kunna arbeta effektivt och obehindrat i systemet. Du är också beställaransvarig och driver den fortlöpande utvecklingen. I tjänsten ingår vidare att skapa fungerande rutiner och samordna flöden och processer för de tre enheterna utifrån de krav och behov som uppstår. Som informationsförvaltare är du supportansvarig för avdelningens interna och externa användare samt ansvarar för att hantera utlämningsärenden. Organisatoriskt rapporterar du till enhetschefen för Produktionsstöd.
Under 2025/2026 kommer Filminstitutet upphandla ett nytt ärendehanteringssystem för stödhanteringen. I det arbetet har du i rollen som informationsförvaltare en central funktion.
ArbetsuppgifterSom produktledare för Filminstitutets ansökningstjänst ansvarar du för dess utveckling och löpande förvaltning. Du är Filmstöds ansvarige för upphandling, kravställan och kontakt med leverantörer. Med fokus på Filmstöds verksamhetsbehov är du kontaktperson mot intern IT-enhet, informationsförvaltning och externa leverantörer vid utveckling av befintliga system, som till exempel Platina och QlikSense. Tillsammans med utsedda representanter på avdelningen, ansvarar du för att kunskap om nya funktioner och rutiner i befintliga system överförs till alla berörda medarbetare. Dessutom kommer du att vara support till interna och externa användare och ansvarig för hantering av avdelningens utlämningsärenden.
Vad vi söker hos digFör att lyckas i rollen ser vi att du har:
Tidigare erfarenhet av Platina som dokument- och ärendehanteringssystem
Minst tre års högskoleutbildning inom relevant område
Minst tre års erfarenhet av arbete inom offentlig verksamhet med registratur och utlämning av allmänna handlingar
Erfarenhet av systemförvaltning inom myndighetsvärlden samt erfarenhet av projektledning

Erfarenhet av offentlig upphandling och grundläggande kunskaper om XML är meriterande.
Din personlighet
För att trivas i rollen och inom organisationen har du förmågan att arbeta i högt tempo, är självgående och kan prioritera när du behöver växla mellan arbetsuppgifter. En stor del av arbetet består av både interna och externa kontakter, vilket förutsätter att du är van och trivs med att kommunicera med människor med olika förutsättningar och behov. Det är också viktigt att du har lätt för att samarbeta, har en god pedagogisk förmåga och förstår vad det innebära att representera en stor offentlig organisation. Du är van vid att arbeta självständigt och ta egna initiativ.
Vi erbjuder
En spännande och utvecklande roll i en av Sveriges viktigaste kulturinstitutioner
Varierade arbetsdagar i en inspirerande arbetsmiljö där filmen står i centrum
Arbete i ett engagerat team av kollegor med olika specialistkunskaper

Ansökan
Svenska Filminstitutet vill vara en attraktiv arbetsplats som utmärks av en strävan att vara fri från diskriminering och ge lika möjligheter för alla. Vi ser gärna sökanden med olika bakgrund och erfarenheter då vi strävar mot en breddad representation i organisationen.
Skicka in ansökan med CV och personligt brev senast den 13 april 2025. Vi gör ett löpande urval så tveka inte att skicka in din ansökan omgående. Rekryteringen har diarienummer SFI-2025-1050.
Anställningen är en tillsvidaretjänst med sex månaders provanställning och tillträde omgående eller enligt överenskommelse. För ytterligare information om tjänsten kontakta Charlotta Denward, enhetschef, 08-665 11 00. Fackliga företrädare är Tomas Johansson, ST-Kultur tel 08-665 11 35 samt Torkel Stål, Saco tel 08-665 11 40.
Observera att i princip allt material som inkommer till Filminstitutet blir allmän handling och kan komma att begäras ut. Filminstitutet är skyldigt att lagra ansökningar i två år och även lämna ut alla allmänna handlingar som inte omfattas av sekretess. Visa mindre

Svenska Filminstitutet är en samlande röst för filmen i Sverige och en mötesplats för upplevelser och insikter som stärker filmen i alla led. Vi bevarar och tillgängliggör det svenska filmarvet, verkar för att barn och unga har goda kunskaper om film och rörlig bild, stödjer produktion, distribution och visning av värdefull film samt representerar den svenska filmen internationellt. Genom en mångfald av berättelser möjliggör vi för fler att skapa, uppleva och berikas av film.
Avdelningen Filmarvet ser till att filmer och material om film bevaras och görs tillgängligt för dagens och morgondagens generationer. Avdelningen består av enheterna Filmarkivet, Digitalisering, Biblioteket samt Cinemateket.
Cinematekets uppgift är att öka kännedomen och intresset för filmhistorien och för filmen som konstform genom att kuratera Svenska Filminstitutets filmsamlingar kompletterat med film från andra samlingar och kommersiella aktörer. Cinemateket genomför ca 500 visningar/år i Stockholm, Göteborg och Malmö och driver Filminstitutets strömningstjänst filmarkivet.se.
Vi söker en driven och kunnig curator som vill ansvara för utvecklingen och innehållet på vår strömningstjänst. I den här rollen får du kombinera teknisk expertis med att ingå i curatorgruppen och arbeta med kuratering av biografvisningar, textproduktion och kommunikation.
Ansvarsområden: • Utveckling av strömningstjänsten: Ansvara för funktionalitet och innehåll samt arbeta nära tekniska leverantörer för att säkerställa smidiga lösningar. • Webbutveckling: Utveckla och förbättra Cinematekets webbplattform för att förbättra användarupplevelsen. • Supporthantering: Ansvara för att hantera inkommande supportärenden och lösa tekniska problem för våra användare. • Leverantörskontakter: Arbeta med kravställan och uppföljning gentemot leverantörer av tjänster och teknik. • Kuratering: Delta i curatorgruppen för att välja filmer till biografvisningar samt bidra till textproduktion och kommunikativa insatser.Dina erfarenheter och kunskaper: Tekniska färdigheter: • Dokumenterad erfarenhet av att arbeta med strömningstjänster, inklusive kravställan gentemot tekniska leverantörer. • Gedigna kunskaper om videoformat, undertexter, metadata och hantering av rörliga bilder för digitala plattformar. • Förståelse för integrationer och tekniska lösningar inom videoströmning, inklusive komprimering och kodning av media. Teoretiska kunskaper: • Examen eller motsvarande inom filmvetenskap, med ett djupt kunnande om filmhistoria. • Goda kunskaper om upphovsrätt och erfarenhet av klarering av visningsrättigheter är meriterande. Personliga egenskaper: • Ett starkt intresse för film och kultur, med en förmåga att analysera och kuratera filmer med känsla för både konstnärliga och kommersiella värden. • God kommunikationsförmåga i både tal och skrift, med erfarenhet av att producera texter om film och media.
Som person är du nyfiken, prestigelös och samarbetsinriktad. Du är strukturerad ochskicklig på att prioritera. Du arbetar lösningsorienterat och proaktivt med en förmåga att ta dig an arbetsuppgifter både självständigt och i grupp.
Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet och att du kan identifiera dig med våra värdeord – kunskap, respekt och mod.
Ansökan
Svenska Filminstitutet vill vara en attraktiv arbetsplats som utmärks av en strävan att vara fri från diskriminering och ge lika möjligheter för alla. Vi ser gärna sökanden med olika bakgrund och erfarenheter då vi eftersträvar att bredda representationen i organisationen.
Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid med omgående tillträde. Ansökan med CV och personligt brev ska vara oss tillhanda senast den 24 november 2024. Rekryteringen har diarienummer SFI-2024-3011.
För ytterligare information om tjänsten, kontakta Danial Brännström, Enhetschef Cinemateket, 08-665 11 97. Fackliga företrädare är Tomas Johansson, ST-Kultur tel. 08-665 11 35 och Torkel Stål, SACO tel. 08-665 11 40.
Observera att i princip allt material som inkommer till Filminstitutet blir allmän handling och kan komma att begäras ut. Filminstitutet är skyldigt att lämna ut alla allmänna handlingar som inte omfattas av sekretess. Visa mindre

Stiftelsen Svenska Filminstitutet har en ledande roll inom svensk film. Filminstitutets mål är att stödja produktion, distribution och visning av värdefull film, att bevara och tillgängliggöra det svenska filmarvet samt att representera den svenska filmen internationellt. Filminstitutet har även ett nationellt uppdrag att stärka filmkunnandet i landet och ge allmänheten ett utbud av film som präglas av en mångfald av berättelser.

Svenska Filminstitutet har närmare 140 medarbetare fördelat på fyra avdelningar - Filmarvet, Filmstöd, Kommunikation och Verksamhetsstöd. Vårt uppdrag styrs av de av riksdagen beslutade sju filmpolitiska målen, vilket gör vår verksamhet mångfacetterad och komplex. Som ekonomiadministratör bidrar du till verksamhetens måluppfyllnad genom att vara serviceinriktad och bidra med ett effektivt stöd mot övrig verksamhet. Du kommer att ingå i Ekonomienheten och rapportera till ekonomichef. Enheten består av 8 medarbetare inom funktionerna ekonomi, analys & statistik samt registratur.

Arbetsuppgifter
Du tillhör ekonomiteamet och bidrar till en serviceinriktad stödfunktion som är hjälpsam och effektiv.

I tjänsten ingår bland annat:

- Kundreskontra, löpande bokföring och avstämning av bank

- Fakturering av hyror till hyresgäster i Filmhuset

- Redovisning och avstämning av moms

- Hantera utbetalningar av filmroyalty

- Löpande support samt viss diarieföring

I rollen som ekonomiadministratör kommer du att jobba nära övriga medarbetare på ekonomi och ledas av redovisningsansvarig i det dagliga arbetet.

Dina erfarenheter och kunskaper
Vi tror att du har 1-2 års arbetslivserfarenhet inom redovisning samt relevant utbildning - gärna Företagsekonomi från gymnasiet eller YH i grunden. Vi kommer värdesätta dokumenterad erfarenhet som styrker följande kompetenser:

- Kundreskontra och bank

- Goda kunskaper i Excel

- Momsredovisning

- Löpande redovisning och kontoavstämningar

- Erfarenhet av ekonomisystem, gärna ifrån ERP Unit4 (f.d. Agresso)

- Goda kunskaper i svenska och engelska språket - såväl skriftligt som muntligt

Personliga egenskaper
Dina personliga egenskaper kommer vara mycket viktiga för att lyckas i rollen. Att du har en god förmåga att samarbeta och anpassa dig efter verksamhetens behov är en självklarhet i en stödjande roll. Samtidigt värdesätter vi struktur och noggrannhet då en stor del av arbetet handlar om att processa transaktioner på detaljnivå samt att arbeta för en god intern kontroll i redovisningen.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet och att du kan identifiera dig med våra värdeord - kunskap, respekt och mod.


Ansökan
Svenska Filminstitutet vill vara en attraktiv arbetsplats som utmärks av en strävan att vara fri från diskriminering och ge lika möjligheter för alla. Vi ser gärna sökanden med olika bakgrund och erfarenheter då vi eftersträvar att öka representationen i organisationen.

Anställningen är på heltid och tillsvidare med tillträde enligt överenskommelse. Sex månaders provanställning tillämpas. Ansökan ska vara oss tillhanda senast 30e november. Rekryteringen har diarienummer SFI-2023-3099.

Vid frågor om tjänsten kontakta ekonomichef Jonas Westberg, tel. 08-665 12 57, jonas.westberg@filminstitutet.se. Fackliga företrädare är Tomas Johansson, ST-Kultur tel. 08-665 11 35 och Torkel Stål, SACO tel. 08-665 11 40. Visa mindre

Svenska Filminstitutet söker nu en erfaren och strategiskt inriktad Fastighetschef för att säkerställa professionell och effektiv förvaltning med god avkastning. Största delen av den mångfacetterade verksamheten finns i Filmhuset - en ikonisk blåmärkt byggnad vid Gärdet i Stockholm. Den strategiska utvecklingen av fastigheterna kommer att vara avgörande framöver, både för institutets ekonomi och för att kunna utföra Filminstitutets uppdrag - att stärka den svenska filmen i alla led.

Ansvar och arbetsuppgifter:

- Övergripande strategiskt ansvar för fastighetsutveckling, förvaltning och drift

- Budget- och resultatansvar för Filminstitutets tre fastigheter

- Utveckla en affärsdriven organisation som gynnar innovation, effektivitet och kundnöjdhet

- Driva, ansvara och utveckla Filminstutets säkerhet, riskanalys och krisberedskapsplan

- Utveckling av nya intäktsströmmar

- Optimering av lokaler, fastigheternas hyresnivåer och driftkostnader

- Representera Filminstitutet mot befintliga och nya kommersiella hyresgäster

- Utveckling och implementering av underhålls- och investeringsplaner, en effektiv förvaltning och förbättrat driftnetto

- Framtagande av strategi för lokalförsörjning och arkivbehov för Filmarvet

- Upphandling av leverantörer inom fastighet

Personalansvaret omfattar i dagsläget ca 10 medarbetare inom Fastighet och Internservice, och kan på sikt inkludera fler verksamheter inom Filminstitutet med ett personalansvar upp till ca 20 medarbetare.

Kvalifikationer:

- Universitets- eller högskoleutbildning inom fastighetsekonomi eller annan relevant akademisk utbildning

- Minst 10 års erfarenhet av kommersiell fastighetsförvaltning och -utveckling

- Mycket god kunskap gällande fastighetsrätt, avtalsjuridik och IT

- Flerårig chefserfarenhet med personal- och resultatansvar

- Gedigen erfarenhet av att utveckla och implementera affärsmodeller, strategier och affärsplaner

- B-körkort

- Erfarenhet från offentlig sektor är meriterande

Vi söker dig med erfarenhet från liknande roll som fastighetschef eller motsvarande där du haft fokus på strategisk, kommersiell fastighetsutveckling. Som person är du är trygg och samarbetsinriktad och har lätt för att skapa förtroende både i externa affärsrelationer och med kollegor och medarbetare internt. Med god analytisk förmåga och engagerat ledarskap lyckas du genomföra utveckling för att nå önskade resultat, från strategi till genomförande.

Vi erbjuder en roll, i ledningen av en av Sveriges mest spännande kulturorganisationer, där du kommer att leda förflyttningen mot fastighetsutveckling i framkant- ett fokusområde för Filminstitutet de närmsta åren.

Arbetsplatsen är i Filmhuset i Stockholm. Anställningen är en tillsvidareanställning med tillträde enligt överenskommelse. Sex månaders provanställning tillämpas.

Ansökan

Svenska Filminstitutet vill vara en attraktiv arbetsplats som utmärks av en strävan att vara fri från diskriminering och ge lika möjligheter för alla. Vi ser gärna sökanden med olika bakgrund och erfarenheter då vi vill bredda mångfalden i organisationen.

Välkommen med din ansökan med CV och personligt brev senast 29 oktober, men vänta inte med att höra av dig, vi följer upp efter hand. Rekryteringen har diarienummer SFI-2023-2662.

Rekryteringen utförs i samarbete med Maquire AB. Har du frågor om tjänsten är du välkommen att kontakta Christina Fredriksson på Maquire, tel: 0702-715140. Observera att i princip allt material som inkommer till Filminstitutet blir allmän handling och kan komma att begäras ut. Filminstitutet är skyldigt att lämna ut alla allmänna handlingar som inte omfattas av sekretess. Visa mindre

Svenska Filminstitutet är en samlande röst för filmen i Sverige och en mötesplats för upplevelser och insikter som stärker filmen i alla led. Vi bevarar och tillgängliggör det svenska filmarvet, verkar för att barn och unga har goda kunskaper om film och rörlig bild, stödjer produktion, distribution och visning av värdefull film samt representerar den svenska filmen internationellt. Genom en mångfald av berättelser skapas samtal och insikter som stärker individen och vår demokrati. Tillsammans möjliggör vi för fler att skapa, uppleva och berikas av film.

Svenska Filminstitutet har cirka 140 medarbetare fördelat på fyra avdelningar - Filmarvet, Filmstöd, Kommunikation och Verksamhetsstöd. Vårt uppdrag styrs av de av riksdagen beslutade sju filmpolitiska målen, vilket gör vår verksamhet mångfacetterad och komplex. Sedan 2017 är hela Filminstitutet statligt finansierat, vilket bland annat innebär att verksamheten lyder under offentlighetsprincipen.

Vi söker dig som har några års erfarenhet av juridiskt arbete och som är nyfiken på att arbeta nära kulturen. Tillsammans med en juristkollega kommer du att få ta dig an ett brett spektrum av juridiska frågor och arbeta med många kontaktytor. Som jurist ingår du i avdelningen Verksamhetsstöd som består av HR, Ekonomi, IT, Informationsförvaltning, Juridik, Fastighet, Analys och Internservice. I din roll rapporterar du till Filminstitutets HR-chef, som ingår i Filminstitutets ledningsgrupp.

Uppgiften

I dina arbetsuppgifter ingår att stötta verksamheten med intern juridisk rådgivning, som rör allt från avtalsrätt och upphovsrätt till frågor om statsstöd, upphandling samt offentlighets- och sekretesslagstiftning. Det kan även handla om att bevaka den nationella, gemenskapsrättsliga och internationella rättsutvecklingen inom Filminstitutets områden, utforma och uppdatera rutiner och policydokument för det interna arbetet, arbeta med avtal och formulera remissvar.

Vilken bakgrund har du?

Du har en juridisk kandidatexamen med minst tre års erfarenhet från kvalificerat juridiskt arbete. Du har intresse för upphandling och annan offentlig rätt samt avtalsrätt och även viss kunskap om upphovsrätt. Du bör ha erfarenhet av att ha jobbat inom offentlig förvaltning. Erfarenhet av dataskyddsfrågor är meriterande. Goda kunskaper i svenska och engelska, såväl skriftligt som muntligt, är nödvändigt. Som jurist på Filminstitutet arbetar du i nära samarbete med samtliga avdelningar och enheter, ofta med såväl korta som långa deadlines. Det är därför viktigt att du har lätt för att samarbeta, är konstruktiv, lyhörd och har integritet. Tjänsten kräver även god förmåga att prioritera och att hantera många olika typer av ärenden samtidigt. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet och att du kan identifiera dig med våra värdeord - mod, kunskap och respekt.

Anställningen är en tillsvidareanställning på heltid med tillträde snarast. Sex månaders provanställning tillämpas.

Svenska Filminstitutet vill vara en attraktiv arbetsplats som utmärks av en strävan att vara fri från diskriminering och ge lika möjligheter för alla. Vi ser gärna sökanden med olika bakgrund och erfarenheter då vi eftersträvar att bredda representationen i organisationen.

Ansökan

Ansökan med bifogat CV och brev ska vara oss tillhanda senast den 24 september. Märk din ansökan med diarienummer SFI-2023-2363 och bifoga även betyg från juristexamen. Vid frågor om tjänsten vänligen kontakta HR-generalist Maja Hultén på maja.hulten@filminstitutet.se. Fackliga företrädare är Tomas Johansson, ST-Kultur tel. 08-665 11 35 och Torkel Stål SACO tel. 08-665 11 40. Visa mindre

Svenska Filminstitutet är en samlande röst för filmen i Sverige och en mötesplats för upplevelser och insikter som stärker filmen i alla led. Vi bevarar och tillgängliggör det svenska filmarvet, verkar för att barn och unga har goda kunskaper om film och rörlig bild, stödjer produktion, distribution och visning av värdefull film samt representerar den svenska filmen internationellt. Genom en mångfald av berättelser möjliggör vi för fler att skapa, uppleva och berikas av film.

Information om avdelningens verksamhet

Avdelningen Film och samhälle på Filminstitutet kuraterar, kontextualiserar och tillgängliggör film för ett livslångt lärande. Det görs till exempel genom visningar på Cinemateket och i samtal och debatter på Filmrummet. Vi tar också fram filmpedagogiska verktyg samt delar ut stöd till filmkulturell verksamhet riktad mot barn och unga.

Inom avdelningen ligger Guldbaggen, Sveriges främsta filmpris. Guldbaggen uppmärksammar och främjar den svenska filmen genom att premiera individuella insatser i filmer som premiärvisats under det senaste året. Filminstitutet ansvarar för juryarbetet samt nomineringskonferens och mingel i samband med galan som direktsänds i SVT.

Vi söker nu en visstidsanställd projektledare för Guldbaggen med placering på Filmhuset i Stockholm.

Arbetsuppgifter

Som projektledare för Guldbaggen har du övergripande ansvar för Guldbaggegalans genomförande tillsammans med ansvarig chef och en jurykoordinator. Du ansvarar för Guldbaggens budget och arbetsleder tillfällig personal. Du har löpande kontakt med SVT, produktionsbolag, eventbyrå och andra externa aktörer samt är delaktig i kommunikationen kring Guldbaggen. Efter galan ansvarar du för att evenemanget utvärderas och dokumenteras.

Dina erfarenheter och kunskaper

Vi söker dig med minst fem års erfarenhet av projektledning för arrangemang av stora evenemang med kulturell inriktning, som galor och större premiärer. Du har praktisk erfarenhet av att arbeta administrativt inom filmbranschen eller nära angränsande branscher. Du har även dokumenterad erfarenhet av att arbeta i komplexa projekt som involverar många personer. Du har god förmåga att uttrycka dig väl i tal och skrift både svenska och engelska samt har god datakompetens inom Microsoft Officepaketet.

Personliga egenskaper

Som person är du stresstålig, prestigelös och självgående med stor social kompetens. Du är strukturerad, noggrann och van att arbeta i ett högt tempo. Du förväntas kunna engagera dig och hjälpa till vid alla olika typer av evenemang inom ramen för Guldbaggegalans genomförande.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet och att du kan identifiera dig med våra värdeord - kunskap, respekt och mod.

Ansökan

Svenska Filminstitutet vill vara en attraktiv arbetsplats som utmärks av en strävan att vara fri från diskriminering och ge lika möjligheter för alla. Vi ser gärna sökanden med olika bakgrund och erfarenheter då vi vill öka representationen i organisationen.

Anställningen är en visstidsanställning för perioden 1 september 2023 - 29 februari 2024. Ansökan med CV och personligt brev ska vara oss tillhanda senast den 11 juni 2023. Rekryteringen har diarienummer SFI-2023-1712.

För ytterligare information om tjänsten kontakta Danial Brännström, tel 08-665 11 97, danial.brannstrom@filminstitutet.se. Fackliga företrädare är Tomas Johansson, ST-Kultur tel 08-665 11 35 samt Torkel Stål, SACO tel 08-665 11 40.

Observera att i princip allt material som inkommer till Filminstitutet blir allmän handling och kan komma att begäras ut. Filminstitutet är skyldigt att lämna ut alla allmänna handlingar som inte omfattas av sekretess. Visa mindre

Till Svenska Filminstitutet söker vi nu en erfaren och serviceinriktad VD-assistent som vill bidra till att VD och övrig ledning har de bästa förutsättningarna för att utföra Filminstitutets uppdrag.

Tjänsten innehåller en bredd av arbetsuppgifter men innebär i huvudsak att:


- Koordinera VD:s kort- och långsiktiga åtaganden

- Planera, prioritera och hantera VD:s kalender, intern och extern korrespondens för att säkerställa god servicenivå, framförhållning och effektivitet

- Ansvara för kallelser, samordning av underlag, protokoll, externa beställningar samt utskick i samband med styrelse- och ledningsgruppsmöten

- Förbereda och administrera externa besök som t ex branschråd

- Boka VD:s resor och vara huvudsaklig kontaktperson mot resebyrån för Filminstitutet

- Ansvara för diarieföring av VD:s ärenden

- Diverse administration för VD och övrig ledning

Vi söker dig som känner dig trygg i rollen som VD-assistent, Chefsstöd eller Executive Assistant, med minst fem års erfarenhet i liknande roll. Vi ser gärna att du verkat i flera olika verksamheter och branscher, gärna inom offentlig förvaltning. Du behärskar svenska och engelska i tal och skrift och har god vana vid de vanligaste digitala verktygen.

För den här rollen lägger vi stor vikt vid personlig lämplighet. Du har god förmåga att strukturera ditt arbete, du är noggrann och mån om att leverera med hög kvalitet. Du har gott omdöme, kommunicerar professionellt och behåller lugnet i stressade situationer. Rollen kräver en mängd interna och externa kontakter och kräver exceptionell flexibilitet och samarbetsförmåga.

Vi erbjuder en varierad roll, i en av Sveriges mest spännande kulturorganisationer, där du får ta stort ansvar och arbeta nära Filminstitutets ledning. Du kommer att ha möjlighet att påverka och forma rollen utifrån dina styrkor.

Arbetsplatsen är i Filmhuset i Stockholm. Anställningen är en tillsvidareanställning med tillträde enligt överenskommelse. Sex månaders provanställning tillämpas.

Svenska Filminstitutet vill vara en attraktiv arbetsplats som utmärks av en strävan att vara fri från diskriminering och ge lika möjligheter för alla. Vi ser gärna sökanden med olika bakgrund och erfarenheter då vi vill bredda mångfalden i organisationen.

Välkommen med din ansökan med CV och personligt brev så snart som möjligt då urval sker löpande. Sista ansökningsdag är 14 maj. Rekryteringen har diarienummer SFI-2023-1363.

Rekryteringen utförs i samarbete med Maquire AB. Har du frågor om tjänsten är du välkommen att kontakta Christina Fredriksson på Maquire, tel: 0702-715140.

Observera att i princip allt material som inkommer till Filminstitutet blir allmän handling och kan komma att begäras ut. Filminstitutet är skyldigt att lämna ut alla allmänna handlingar som inte omfattas av sekretess. Visa mindre

Scroll down for English

Svenska Filminstitutet är en samlande röst för filmen i Sverige och en mötesplats för upplevelser och insikter som stärker filmen i alla led. Vi bevarar och tillgängliggör det svenska filmarvet, verkar för att barn och unga har goda kunskaper om film och rörlig bild, stödjer produktion, distribution och visning av värdefull film samt representerar den svenska filmen internationellt. Genom en mångfald av berättelser skapas samtal och insikter som stärker individen och vår demokrati. Tillsammans möjliggör vi för fler att skapa, uppleva och berikas av film.

Filminstitutets enhet Filmarkivet arbetar med att samla in, identifiera, katalogisera, bevara och restaurera analog film i syfte att tillgängliggöra det svenska filmarvet för vår samtid och framtid. Filmarkivet är en enhet i avdelningen Filmarvet och förvaltar ett av världens äldsta filmarkiv. Samlingarna består av omkring 61 000 objekt relaterade till drygt 31 000 filmverk. Som labbtekniker arbetar du på Filmarkivet som består av 10 medarbetare. Verksamheten bedrivs i Filminstitutets lokaler i Filmhuset i centrala Stockholm och i Rotebro samt i Grängesberg.

Filmarkivet utför bevarande- och filmtekniskt arbete av analog film samt omkopierar och restaurerar film i det fotokemiska laboratoriet i Rotebro. Filmarkivet innehar unik kompetens om analog film och fungerar som nationell expert och rådgivare på området. Just nu söker vi en filmlabbtekniker för arbete i det fotokemiska laboratoriet.

Arbetsuppgifter
Som filmlabbtekniker vid vårt fotokemiska filmlabb arbetar du med de grundläggande stegen i fotokemisk reproduktion. De huvudsakliga arbetsuppgifterna är:

Kopiering

Du kommer operera våra kopieringsmaskiner:

- CTM TAI optisk kopieringsmaskin (våtkopiering)

- BHC och BHP kontaktkopieringsmaskiner

Framkallning

Du kommer köra våra framkallningsmaskiner. I dagsläget genomförs endast svartvit framkallning. Men en av framkallningsmaskinerna kan konverteras för att genomföra framkallning av färgfilm. Både positivt och negativt filmmaterial framkallas.

Mixning

Du kommer att mixa kemikalier för framkallning. I teamet finns en erfaren labbkemist men du förväntas kunna hantera det dagliga arbetet med mixning.

Dina erfarenheter och kunskaper
Du har erfarenhet av och känner dig bekväm med ovanstående delar i den fotokemiska reproduktionen. Du kommer att arbeta nära dina kollegor i ett litet team där ni delar på arbetsuppgifter och hjälper varandra.

Vi förväntar oss att du har lång erfarenhet och kunskaper i mekaniskt underhåll för att hålla maskinerna i drift. Det är viktigt att du kan hantera och operera alla maskiner för att utföra arbetsuppgifterna. Men det är minst lika viktigt att du förstår de underliggande teknikerna och processerna bakom arbetet för att kunna identifiera och avhjälpa problem som uppstår under arbetets gång.

Meriterande
Mycket meriterande är om du har djuplodande kunskap om mekanik och elektronik, vilket är nödvändigt för mer avancerade reparationer och underhåll av maskiner och kringutrustning i labbet.

Utöver de huvudsakliga arbetsuppgifterna är du en mångsidig medarbetare som har kompetens och erfarenhet inom ytterligare områden inom fotokemiskt labbarbete.

Arbetet kan stundtals vara fysiskt krävande och kan komma att innehålla tunga luft och inkluderar hantering av ohälsosamma kemikalier.

Personliga egenskaper
Vi ser att du är en utåtriktad person. Du har en expertroll och du förvaltar den på ett generöst, professionellt och trovärdigt sätt. Du är en prestigelös lagspelare som ser att teamet har betydelse för både arbetsglädjen och goda resultat. Du är beredd på att söka konstruktiva lösningar för att verksamheten ska lyckas med målsättningar och uppdrag.

Du har god förmåga att arbeta självständigt, göra prioriteringar och samtidigt förmåga att tydligt kommunicera med dina kollegor. Arbetet ställer höga krav på noggrannhet, samspel, uppfinningsrikedom och glädjen att dela med dig av och sprida dina kunskaper.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet och att du kan identifiera dig med våra värdeord - kunskap, respekt och mod.

Ansökan

Svenska Filminstitutet vill vara en attraktiv arbetsplats som utmärks av en strävan att vara fri från diskriminering och ge lika möjligheter för alla. Vi ser gärna sökanden med olika bakgrund och erfarenheter då vi eftersträvar att bredda representationen i organisationen.

Anställningen är ett vikariat till och med 30 juni 2024 med möjlighet till förlängning, med placering i våra lokaler i Rotebro. Tillträde enligt överenskommelse. Intervjuer sker löpande men ansökan med CV och personligt brev ska vara oss tillhanda senast 30 april. Rekryteringen har diarienummer SFI-2023-629.

För ytterligare information om tjänsten kontakta enhetschef Lotte Edsbrand, lotte.edsbrand@filminstitutet.se, tel 08-665 1119. Fackliga företrädare är Tomas Johansson, ST-Kultur tel. 08-665 1135 samt Torkel Stål, SACO tel. 08-665 1140.

Observera att i princip allt material som inkommer till Filminstitutet blir allmän handling och kan komma att begäras ut. Filminstitutet är skyldigt att lämna ut alla allmänna handlingar som inte omfattas av sekretess.

Film laboratory technician

The Swedish Film Institute is a collective voice for film in Sweden, and a meeting place for experiences and insights that elevate film on all levels. We preserve and make available Sweden’s film heritage, educate children and young people in film and moving images, support the production, distribution, and screening of valuable film, and represent Swedish film internationally. Through a diversity of narratives, discussions and insights are established, which strengthen the individual and our democracy. Together, we enable more people to create, experience and be enriched by film.

The Archival Film Collections of the Swedish Film Institute is responsible for collecting, cataloguing, preserving, and restoring analogue film to make Swedish film heritage accessible today and in the future. The Archival Film Collections is a unit within the Institute’s Film Heritage department and the custodian of one of the worlds’ oldest film archives. The collection includes 61,000 elements related to more than 31,000 films. The unit has 10 staff members and the work is carried out at the Swedish Film Institute’s facilities in central Stockholm, in Rotebro and in Grängesberg.

The Film Archive performs physical and preservation work on analogue film and duplicates and restores films at its photochem... Visa mindre

Stiftelsen Svenska Filminstitutet har en ledande roll inom svensk film. Filminstitutets mål är att stödja produktion, distribution och visning av värdefull film, att bevara och tillgängliggöra det svenska filmarvet samt att representera den svenska filmen internationellt. Filminstitutet har även ett nationellt uppdrag att stärka filmkunnandet i landet och ge allmänheten ett utbud av film som präglas av en mångfald av berättelser.

Svenska Filminstitutet har närmare 140 medarbetare fördelat på fem avdelningar - Filmarvet, Film och samhälle, Filmstöd, Kommunikation och Verksamhetsstöd. Vårt uppdrag styrs av de av riksdagen beslutade sju filmpolitiska målen, vilket gör vår verksamhet mångfacetterad och komplex. Som analytiker ska du bidra till övriga verksamheters behov, ha koll på förändringar i omvärlden samt kommunicera analys och slutsatser såväl internt inom organisation samt externt till relevanta målgrupper. Du kommer att ingå i avdelning Kommunikation inom funktionen Analys och statistik.

Arbetsuppgifter
Du är en del av analysgruppen och bidrar med att genomföra de uppdrag som finns redovisade i Filminstitutets och Kommunikationsavdelningens verksamhetsplaner. Det innebär bland annat att bidra till/skriva analyser och rapporter, utföra undersökningar samt vara ett stöd åt övriga verksamheter i framtagande och kvalitetssäkring av nyckeltal, analysunderlag med mera. En viktig del i arbetet är även att samla in och strukturera relevant statistik och bidra till en översyn av metoder och processer för att utveckla och effektivisera arbetet med uppföljning av Filminstitutets verksamhet.

I tjänsten ingår bland annat att:

- Stötta verksamheten i framtagandet av relevanta nyckeltal och analysunderlag.

- Databashantering och kvalitetssäkring av insamlad data och nyckeltal.

- Skriva analyser/rapporter baserat på insamlad data samt genomföra fristående undersökningar som komplement till statistikinsamling.

- Omvärldsanalys inom områden relevanta för verksamheten

I rollen kommer du behöva samverka med medarbetare och enhetschefer på andra avdelningar utöver Kommunikationsavdelningen.

Dina erfarenheter och kunskaper
Vi ser att du har relevant akademisk högskoleutbildning, inom exempelvis teknik, statistik eller ekonomi, god förmåga att uttrycka dig i svenska i både tal och skrift samt att du behärskar Officepaketet, i synnerhet Excel, väl. Vi ser gärna att du har goda kunskaper inom IT och databashantering, antingen genom din utbildning eller tidigare arbetserfarenhet. Erfarenhet av business intelligencesystem såsom QlikSense eller liknande är ett stort plus. Vi tror att du har ett eller ett par års arbetslivserfarenhet.

Vi kommer fästa stor vikt vid dokumenterad erfarenhet som styrker följande kompetenser:

- Mycket goda kunskaper i Excel

- God kunskap inom databashantering

- Analysförmåga - förmåga att använda analysmodeller och metoder

- God skribent - förmåga att skriva rapporter/analyser

- Kommunikativ - förmåga att etablera relationer med intressenter inom och utanför organisationen

Personliga egenskaper
Dina personliga egenskaper kommer vara mycket viktiga för att lyckas i rollen. Att du har en god förmåga att bygga förtroendefulla relationer ser vi som självklart i en organisation som utmärks av heterogena behov och intressen. Ett stort mått av förmåga att se helheten och att sätta sig in i de behov som finns och hur befintlig insamling och processer matchar detta. Det kräver eget driv, självständigt arbete och initiativkraft. Du behöver vara problemlösande och samtidigt förstå vikten av noggrannhet och kvalitetssäkring på detaljnivå. I tjänsten kommer en del manuellt arbete ingå. Du behöver kunna känna dig bekväm med att utföra rutinuppgifter parallellt med utvecklingsarbete.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet och att du kan identifiera dig med våra värdeord - kunskap, respekt och mod.


Ansökan
Svenska Filminstitutet vill vara en attraktiv arbetsplats som utmärks av en strävan att vara fri från diskriminering och ge lika möjligheter för alla. Vi ser gärna sökanden med olika bakgrund och erfarenheter då vi eftersträvar att öka representationen i organisationen.

Anställningen är på heltid och tillsvidare med tillträde omgående eller enligt överenskommelse. Sex månaders provanställning tillämpas. Ansökan ska vara oss tillhanda senast 5:e februari 2023. Rekryteringen har diarienummer SFI-2023-47.

Vid frågor om tjänsten kontakta Analysansvarig Josefin Schröder, tel 08-665 11 91, josefin.schroder@filminstitutet.se. Fackliga företrädare är Tomas Johansson, ST-Kultur tel 08-665 11 35 och Torkel Stål, SACO tel 08-665 11 40.

Observera att i princip allt material som inkommer till Filminstitutet blir allmän handling och kan komma att begäras ut. Filminstitutet är skyldigt att lämna ut alla allmänna handlingar som inte omfattas av sekretess. Visa mindre

Svenska Filminstitutet är en samlande röst för filmen i Sverige och en mötesplats för upplevelser och insikter som stärker filmen i alla led. Vi bevarar och tillgängliggör det svenska filmarvet, verkar för att barn och unga har goda kunskaper om film och rörlig bild, stödjer produktion, distribution och visning av värdefull film samt representerar den svenska filmen internationellt. Genom en mångfald av berättelser möjliggör vi för fler att skapa, uppleva och berikas av film.

Avdelningen Film och samhälle kuraterar, kontextualiserar och tillgängliggör film för ett livslångt lärande. Det görs till exempel genom visningar på Cinemateket, samtal och debatter på Filmrummet och genom Guldbaggen. Vi tar också fram filmpedagogiska verktyg samt delar ut stöd till filmkulturell verksamhet riktad mot barn och unga.

Filmen utgör en del av vårt kollektiva minne, såväl det globala som det nationella. En ökad förståelse för filmhistorien bidrar till en mer allsidig förståelse av vår gemensamma historia, något som ger möjligheter till att förstå sig själv och sin plats i tillvaron, samt öppnar upp möjligheter att ifrågasätta föreställda gemenskaper. Filmen, precis som alla andra konstarter, kan rasera invanda perspektiv och få oss att se och uppleva världen på nya sätt.

Cinematekets uppgift är att öka kännedomen och intresset för filmhistorien och för filmen som konstform genom att kuratera Svenska Filminstitutets filmsamlingar kompletterat med film från andra samlingar och kommersiella aktörer. Cinemateket genomför ca 500 visningar/år i Stockholm, Göteborg och Malmö.

Nu söker vi en vikarierande curator som tillsammans med vår cutatorgrupp sätter samman Cinematekets program och bokar, kontextualiserar och presenterar de filmer som visas. Huvudsakliga arbetsuppgifter kommer vara kuratering och textbearbetning, men tjänsten innefattar även vissa administrativa arbetsuppgifter.

Dina erfarenheter och kunskaper

Vi söker dig som har studerat filmvetenskap, har ett stort intresse och kunnande om filmhistorien, samt har dokumenterad erfarenhet av att skriva om äldre film. Du har mycket goda kunskaper i det svenska och engelska språket och är duktig på att kommunicera i såväl tal som skrift. Erfarenhet av textredigering samt klarering av visningsrättigheter är meriterande.

Som person är du nyfiken, prestigelös och samarbetsinriktad. Du arbetar strukturerat samt är skicklig på att prioritera. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet och att du kan identifiera dig med våra värdeord - kunskap, respekt och mod.

Ansökan

Svenska Filminstitutet vill vara en attraktiv arbetsplats som utmärks av en strävan att vara fri från diskriminering och ge lika möjligheter för alla. Vi ser gärna sökanden med olika bakgrund och erfarenheter då vi eftersträvar att öka representationen i organisationen.

Tjänsten är ett vikariat fram till 15 juni 2023 med tillträde så snart som möjligt, men senast 1 februari 2023. Ansökan med CV och personligt brev ska vara oss tillhanda senast den 13 dec 2022. Rekryteringen har diarienummer SFI-2022-3562.

För ytterligare information om tjänsten, kontakta Stefan Ramstedt, arbetsledare Cinemateket, 08-665 11 68. Fackliga företrädare är Tomas Johansson, ST-Kultur tel 08-665 11 35 och Torkel Stål, SACO tel 08-665 11 40.

Observera att i princip allt material som inkommer till Filminstitutet blir allmän handling och kan komma att begäras ut. Filminstitutet är skyldigt att lämna ut alla allmänna handlingar som inte omfattas av sekretess. Visa mindre

Svenska Filminstitutet är en samlande röst för filmen i Sverige och en mötesplats för upplevelser och insikter som stärker filmen i alla led. Vi bevarar och tillgängliggör det svenska filmarvet, verkar för att barn och unga har goda kunskaper om film och rörlig bild, stödjer produktion, distribution och visning av värdefull film samt representerar den svenska filmen internationellt. Genom en mångfald av berättelser skapas samtal och insikter som stärker individen och vår demokrati. Tillsammans möjliggör vi för fler att skapa, uppleva och berikas av film.

Svenska Filminstitutet har närmare 140 medarbetare fördelat på fem avdelningar - Filmarvet, Film och samhälle, Filmstöd, Kommunikation och Verksamhetsstöd. Vårt uppdrag styrs av de av riksdagen beslutade sju filmpolitiska målen, vilket gör vår verksamhet mångfacetterad och komplex. Sedan 2017 är hela Filminstitutet statligt finansierat, vilket bland annat innebär att verksamheten lyder under offentlighetsprincipen.

Filminstitutets bibliotek är Sveriges enda specialbibliotek för filmlitteratur. Samlingarna innehåller böcker, tidskrifter och film, samt omfattande arkivsamlingar. Biblioteket är öppet för allmänheten.

Arbetsuppgifter

Vi söker en bibliotekarie med huvudansvar för bibliotekets prenumerations- och tidskriftshantering, såväl fysisk som elektronisk. Utöver det förekommer katalogisering i Libris samt yttre tjänst i låneexpeditionen.

Dina erfarenheter och kunskaper

Du har en magisterexamen i Biblioteks- och Informationsvetenskap eller motsvarande, samt erfarenhet från arbete i forskningsbibliotekssektorn och vana vid prenumerationshantering. Grundläggande kunskaper i katalogisering är ett krav. Systemkunskaper och vana vid bibliotekssystemet ALMA är meriterande, liksom studier i Filmvetenskap.

Vikariatet är på heltid under perioden 2022-12-01 - 2023-12-31.

Ansökan

Svenska Filminstitutet vill vara en attraktiv arbetsplats som utmärks av en strävan att vara fri från diskriminering och ge lika möjligheter för alla. Vi ser gärna sökanden med olika bakgrund och erfarenheter då vi eftersträvar att bredda representationen i organisationen.

Ansökan med bifogat CV och brev ska vara oss tillhanda senast 10 oktober 2022. Rekryteringen har diarienummer SFI-2022-2909.

Vid frågor om tjänsten kontakta bibliotekschef Mats Skärstrand på mats.skarstrand@filminstitutet.se eller tel 08-665 11 14. Fackliga företrädare är Tomas Johansson, ST-Kultur tel 08-665 11 35 och Torkel Stål SACO tel 08-665 11 40.

Observera att i princip allt material som inkommer till Filminstitutet blir allmän handling och kan komma att begäras ut. Filminstitutet är skyldigt att lämna ut alla allmänna handlingar som inte omfattas av sekretess. Visa mindre

Svenska Filminstitutet är en samlande röst för filmen i Sverige och en mötesplats för upplevelser och insikter som stärker filmen i alla led. Filminstitutet bevarar och tillgängliggör det svenska filmarvet, verkar för att barn och unga har goda kunskaper om film och rörlig bild, stödjer produktion, distribution och visning av värdefull film samt representerar den svenska filmen internationellt. Genom en mångfald av berättelser skapas samtal och insikter som stärker individen och vår demokrati. Tillsammans möjliggör vi för fler att skapa, uppleva och berikas av film.

Är du kompisen, familjemedlemmen eller grannen som hjälper till när det dyker upp tekniska problem? Den som felsöker såväl lillasysters Playstation som farfars dator när de inte fungerar som tänkt. Då kan du vara helt perfekt för tjänsten som supporttekniker hos oss på Svenska Filminstitutet - en rolig roll där du har chans att lära dig mycket!

Svenska Filminstitutet har närmare 140 medarbetare fördelat på sex avdelningar. Vårt uppdrag styrs av de av riksdagen beslutade sju filmpolitiska målen, vilket gör vår verksamhet mångfacetterad, komplex och väldigt spännande.

Rollen som supporttekniker är placerad på IT-enheten, som i sin tur tillhör avdelningen Verksamhetsstöd. Sammanlagt jobbar ca 20 personer på Verksamhetsstöd och på IT-enheten jobbar idag åtta personer inom drift, support, systemförvaltning och informationsförvaltning. Du är med andra ord omgiven av många engagerade och duktiga kollegor!

Arbetsuppgifter
Som junior Supporttekniker arbetar du med att stödja Filminstitutets medarbetare i användandet av deras IT-utrustning och säkerställa att de får bästa möjliga service och bemötande.

- Du kommer att underhålla datorer, mobiltelefoner och annan teknik samt ge teknisk support över mejl och telefon
- Du kommer att ha daglig kontakt med både medarbetare och leverantörer
- Du kommer att hantera ärenden via ärendehanteringssystem och även driva egna IT-relaterade projekt


Dina erfarenheter och kunskaper
Vi ser att du har

- Avslutad gymnasial utbildning, gärna med inriktning IT/teknik
- Ett stort intresse för IT/teknik
- Tidigare erfarenhet inom kundtjänst eller annat serviceyrke
- Goda kunskaper i svenska och engelska; - tal och skrift
- Goda kunskaper i Microsoft-miljö och Office 365


Personliga egenskaper
Du är

- En bra kommunikatör med pedagogisk förmåga
- En lagspelare med god samarbetsförmåga
- Initiativrik och har hög ansvars- och servicekänsla
- Social och relationsbyggande
- Strukturerad och noggrann
- Prestigelös


Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet och att du kan identifiera dig med våra värdeord - kunskap, respekt och mod.

Ansökan
Svenska Filminstitutet vill vara en attraktiv arbetsplats som utmärks av en strävan att vara fri från diskriminering och ge lika möjligheter för alla. Vi ser gärna sökanden med olika bakgrund och erfarenheter då vi eftersträvar att öka representationen i organisationen. Filminstitutet använder sig av rekryteringsverktyget Teamtailor där alla kandidater är anonyma i första steget i urvalet.

Anställningen är en tillsvidareanställning, med inledande provanställning. Ansökan med CV och personligt brev ska vara oss tillhanda senast den 19:e oktober 2022. Urval och intervjuer sker löpande. Rekryteringen har diarienummer SFI-2022-2941.

Observera att i princip allt material som inkommer till Filminstitutet blir allmän handling och kan komma att begäras ut. Filminstitutet är skyldigt att lämna ut alla allmänna handlingar som inte omfattas av sekretess.

För ytterligare information om tjänsten, kontakta Malin Cederfjärd, IT-chef malin.cederfjard@filminstitutet.se, tel: 08 665 1130.

Fackliga företrädare är Tomas Johansson, ST-Kultur tel 08-665 11 35 och Torkel Stål, SACO tel 08-665 11 40. Visa mindre

Svenska Filminstitutet är en samlande röst för filmen i Sverige och en mötesplats för upplevelser och insikter som stärker filmen i alla led. Filminstitutet bevarar och tillgängliggör det svenska filmarvet, verkar för att barn och unga har goda kunskaper om film och rörlig bild, stödjer produktion, distribution och visning av värdefull film samt representerar den svenska filmen internationellt. Genom en mångfald av berättelser skapas samtal och insikter som stärker individen och vår demokrati. Tillsammans möjliggör vi för fler att skapa, uppleva och berikas av film.

Svenska Filminstitutet har närmare 140 medarbetare fördelat på fem avdelningar - Filmarvet, Film och samhälle, Filmstöd, Kommunikation samt Verksamhetsstöd. Vårt uppdrag styrs av de av riksdagen beslutade sju filmpolitiska målen, vilket gör vår verksamhet mångfacetterad och komplex.

Fastighetsenheten som ingår i Verksamhetsstöd är delad i två delar, den ena är Fastighet som driver våra fastigheter och den andra är Internservice där vi ger service till både internt och till våra hyresgäster. Stiftelsen Svenska Filminstitutet äger Filmhuset som ligger på Gärdet i Stockholm, Filmarkivet i Rotebro och arkivet i Grängesberg.

Internt kommer du främst att samarbeta med dina kollegor i Fastighetsenheten. Du blir del av ett team om sju personer som arbetar som fastighetsskötare, fastighetstekniker, projektledare och Internservice. Rapportering sker till Filmhuschef (fastighetschef). Tjänstens huvudsakliga placering är i Filmhuset på Gärdet.

Arbetsuppgifter

Rollen som fastighetssamordnare handlar om att kontinuerligt och aktivt arbeta för att säkerställa att kärnverksamheten på Svenska Filminstitutet kan bedrivas på ett effektivt sätt. Det innebär att du ger råd och stöd till chefer samtidigt som du driver olika frågor som på något sätt är kopplat till lokaler. Dessutom är vi fastighetsägare och har ca 10 hyresgäster som vi stödjer och hjälper dem att få ut det mesta av våra fastigheter.

Som fastighetssamordnare på Svenska Filminstitutet har du ett ansvar för våra tre fastigheter, tekniskt och ekonomiskt, tillsammans med våra fastighetstekniker och fastighetsprojektledare. Det skapar i sin tur förutsättningar för att kunna planera och underhålla våra fastigheter på ett långsiktigt och hållbart sätt. Fastighetsbeståndet är i behov av löpande renovering, det innebär att du kommer arbeta med en del renoveringsprojekt och akuta åtgärder vid olika sorters skador samt inre och yttre underhåll. Utöver detta tillkommer sedvanliga arbetsuppgifter på Fastighetsenheten.

Dina erfarenheter och kunskaper

Vi söker dig som har erfarenhet av liknande arbete och administration. Du har antingen gymnasieutbildning plus arbetslivserfarenhet inom området som arbetsgivaren bedömer relevant alternativt en relevant eftergymnasial utbildning inom området. Det är meriterande med arbetslivserfarenhet inom fastighetsförvaltning, utbildning inom fastighetsförvaltning, kunskap inom hyreslagstiftning och erfarenhet av projektledning.

Du har erfarenhet av:

- Tekniskt stöd till fastighetschef och fastighetstekniker
- Att stödja hyresgäster vid byggprojekt, avflyttning och underhållsbesiktning
- Daglig kontakt med hyresgäster och andra kunder
- Uppdatering av underhållsplaner
- Budgetplanering för drift och projekt inom fastighet med fastighetstekniker
- Övergripande tillsyn av fastigheter och att komma med förslag på åtgärder med fastighetstekniker
- Att administrera avtalsdokument och övriga dokument
- Att sköta och uppdatera förteckning över avtal- och garanti-dokument
- Att bevaka myndighetskrav, skapa åtgärder med mera tillsammans med fastighetstekniker och Internservice
- Att sköta säkerhetssystem (drift, passage, brand och säkerhet)
- Att vara ansvarig för fastigheters IT-system och kontakt mot IT och underleverantörer
- Att arbeta med Outlook, Word, Excel och PowerPoint


Dessutom har du:

- B-körkort
- Mycket goda kunskaper i svenska, tal och skrift
- Goda kunskaper i engelska, tal och skrift


Meriterande kunskaper

- Projektledning
- Upphandling av varor och tjänster enligt LOU
- Bevarande av lokaler
- Kännedom om kylmagasin/arkiv och frysmagasin/arkiv
- Diarieföring av allmänna handlingar
- Fysisk säkerhet
- Kunna arbeta med ritningsverktyget CAD


Personliga egenskaper

- Strukturerad och ordningsam
- Förstår vikten av att samarbeta och vara en lagspelare, se teamet som en förutsättning för att utföra ett bra arbete
- Kommunikativ och serviceinriktad gentemot både kunder och kollegor
- Vara flexibel och behjälplig i andra delar av verksamheten vid behov
- Lösningsorienterad med förmåga att arbeta med förbättringsåtgärder



Ansökan

Svenska Filminstitutet vill vara en attraktiv arbetsplats som utmärks av en strävan att vara fri från diskriminering och ge lika möjligheter för alla. Vi ser gärna sökanden med olika bakgrund och erfarenheter då vi eftersträvar att bredda representationen i organisationen.

Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid med start snarast enligt överenskommelse.

Ansökan med CV och personligt brev ska vara oss tillhanda senast den 15 september 2022. Urval och intervjuer sker löpande. Rekryteringen har diarienummer SFI-2022-2483.

För ytterligare information om tjänsten, kontakta Johan Eek filmhuschef johan.eek@filminstitutet.se 08-665 11 62.Fackliga företrädare är Tomas Johansson, ST-Kultur tel 08-665 11 35 och Torkel Stål, SACO tel 08-665 11 40.

Observera att i princip allt material som inkommer till Filminstitutet blir allmän handling och kan komma att begäras ut. Filminstitutet är skyldigt att lämna ut alla allmänna handlingar som inte omfattas av sekretess. Visa mindre

Svenska Filminstitutet är en samlande röst för filmen i Sverige och en mötesplats för upplevelser och insikter som stärker filmen i alla led. Filminstitutet bevarar och tillgängliggör det svenska filmarvet, verkar för att barn och unga har goda kunskaper om film och rörlig bild, stödjer produktion, distribution och visning av värdefull film samt representerar den svenska filmen internationellt. Genom en mångfald av berättelser skapas samtal och insikter som stärker individen och vår demokrati. Tillsammans möjliggör vi för fler att skapa, uppleva och berikas av film.

Svenska Filminstitutet har närmare 140 medarbetare fördelat på sex avdelningar - Filmarvet, Film och samhälle, Filmstöd, HR, Kommunikation samt Verksamhetsstöd. Vårt uppdrag styrs av de av riksdagen beslutade sju filmpolitiska målen, vilket gör vår verksamhet mångfacetterad och komplex.

Rollen är placerad på IT-enheten, som i sin tur tillhör avdelningen Verksamhetsstöd. Förutom IT omfattar avdelningen HR, Ekonomi, Juridik samt Fastighet. Sammanlagt jobbar ca 20 personer på Verksamhetsstöd. På IT-enheten jobbar idag åtta personer inom drift, support, systemförvaltning och informationsförvaltning.

Arbetsuppgifter

Som junior supporttekniker arbetar du med att stödja Filminstitutets medarbetare i användandet av deras IT-utrustning.

Du kommer att underhålla datorer, mobiltelefoner och annan teknik samt ge teknisk support över mejl och telefon

Du kommer att ha daglig kontakt med både medarbetare och leverantörer

Du kommer att hantera ärenden via ärendehanteringssystem och även driva egna IT-relaterade projekt

Dina erfarenheter och kunskaper

Vi ser att du har

Avslutad gymnasial utbildning, gärna med inriktning IT/teknik

Tidigare erfarenhet av att jobba med IT-support

Goda kunskaper i svenska och engelska; -tal och skrift

Goda kunskaper i Microsoft-miljö och Office 365

Personliga egenskaper

Du är

Bra kommunikatör med pedagogisk förmåga

Lagspelare med god samarbetsförmåga

Initiativrik och hög ansvars- och servicekänsla

Strukturerad och noggrann

Prestigelös

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet och att du kan identifiera dig med våra värdeord - kunskap, respekt och mod.

Ansökan

Svenska Filminstitutet vill vara en attraktiv arbetsplats som utmärks av en strävan att vara fri från diskriminering och ge lika möjligheter för alla. Vi ser gärna sökanden med olika bakgrund och erfarenheter då vi eftersträvar att öka representationen i organisationen. Filminstitutet använder sig av rekryteringsverktyget Teamtailor där alla kandidater är anonyma i första steget i urvalet.

Anställningen är tidsbestämd till ett (1) år med möjlighet till förlängning. Ansökan med CV och personligt brev ska vara oss tillhanda senast den 18 april 2022. Urval och intervjuer sker löpande. Rekryteringen har diarienummer SFI-2022-1190

Observera att i princip allt material som inkommer till Filminstitutet blir allmän handling och kan komma att begäras ut. Filminstitutet är skyldigt att lämna ut alla allmänna handlingar som inte omfattas av sekretess.

För ytterligare information om tjänsten, kontakta Malin Cederfjärd, IT-chef malin.cederfjard@filminstitutet.se, tel: 08 665 1130.

Fackliga företrädare är Tomas Johansson, ST-Kultur tel 08-665 11 35 och Torkel Stål, SACO tel 08-665 11 40. Visa mindre

Svenska Filminstitutet söker en Serviceinriktad visningstekniker och biografmaskinist till Filmhuset

Svenska Filminstitutet är en samlande röst för filmen i Sverige och en mötesplats för upplevelser och insikter som stärker filmen i alla led. Filminstitutet bevarar och tillgängliggör det svenska filmarvet, verkar för att barn och unga har goda kunskaper om film och rörlig bild, stödjer produktion, distribution och visning av värdefull film samt representerar den svenska filmen internationellt. Genom en mångfald av berättelser skapas samtal och insikter som stärker individen och vår demokrati. Tillsammans möjliggör vi för fler att skapa, uppleva och berikas av film.

Svenska Filminstitutet har närmare 140 medarbetare fördelat på fem avdelningar - Filmarvet, Film och samhälle, Filmstöd, Kommunikation samt Verksamhetsstöd. Vårt uppdrag styrs av de av riksdagen beslutade sju filmpolitiska målen, vilket gör vår verksamhet mångfacetterad och komplex.

I Filmhuset på Gärdet i Stockholm driver Svenska Filminstitutet en mångsidig biografanläggning. Aktiviteterna och uppdragen har mycket stor bredd och har ett varierat och mångsidigt innehåll; från filmvisningar till samtal, events och konferenser. Målet är att skapa ett levande Filmhus i nära samverkan med en extern operatör.

Biograferna ligger idag inom avdelningen Film och samhälle. Biograferna består av tre salonger som tekniskt betjänas från ett gemensamt maskinrum. Visningstekniken omfattar kvalificerade resurser med kapacitet att visa de allra flesta analoga och digitala bild- och ljudformat.

Vi söker nu en kvalificerad biografmaskinist. Anställningen är på heltid och tillsvidare med sex månaders provtjänstgöring. Tillträde snarast.

Arbetsuppgifter

I biografmaskinistens arbete ingår att sköta tekniska resurser rörande bild och ljud vid filmvisningar, konferenser och evenemang.

Tjänsten innefattar att ge våra kunder bästa möjliga film- respektive konferensupplevelse varje dag och kväll då till exempel Cinemateket har sina visningar. Den ordinarie arbetstid helt eller delvis är schemalagd till kvällar och helger.

Dina erfarenheter och kunskaper

Vi ser att du har kunskap för att förbereda och visa 35 mm film och meriterande om du har kunskaper i 16 och 70 mm film, med aktskifte samt kunnande inom teknik för digitala visningar.

Förutom kvalificerade tekniska kunskaper förutsätter arbetet ett gott ordningssinne och goda IT-kunskaper.

Personliga egenskaper

Du har alltid ett professionellt och trevligt bemötande, både mot kunder och kollegor. Du är samarbetsvillig person som förstår värdet av att jobba i ett team. Som person ska du vara självgående samt ha god pedagogisk kompetens. Du ska också ha mycket god samarbets- och serviceförmåga.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet och att du kan identifiera dig med våra värdeord - kunskap, respekt och mod.

Ansökan

Svenska Filminstitutet vill vara en attraktiv arbetsplats som utmärks av en strävan att vara fri från diskriminering och ge lika möjligheter för alla. Vi ser gärna sökanden med olika bakgrund och erfarenheter då vi eftersträvar att öka representationen i organisationen. Filminstitutet använder sig av rekryteringsverktyget Teamtailor där alla kandidater är anonyma i första steget i urvalet.

Ansökan med CV och personligt brev ska vara oss tillhanda senast den 27 januari 2022. Urval och intervjuer sker löpande. Rekryteringen har diarienummer SFI-2022-24

För ytterligare information om tjänsten, kontakta Christina Preisler Schedin, avdelningschef Film och Samhälle christina.preislerschedin@filminstitutet.se 08 665 12 52 eller arbetsledare Jerry Axelsson jerry.axelsson@filminstitutet.se 08-665 12 53.

Fackliga företrädare är Tomas Johansson, ST-Kultur tel 08-665 11 35 och Torkel Stål, SACO tel 08-665 11 40. Visa mindre

Svenska Filminstitutet är en samlande röst för filmen i Sverige och en mötesplats för upplevelser och insikter som stärker filmen i alla led. Vi bevarar och tillgängliggör det svenska filmarvet, verkar för att barn och unga har goda kunskaper om film och rörlig bild, stödjer produktion, distribution och visning av värdefull film samt representerar den svenska filmen internationellt. Genom en mångfald av berättelser möjliggör vi för fler att skapa, uppleva och berikas av film.

Internationella enheten på Svenska Filminstitutet arbetar med att föra ut svensk film internationellt, på de olika arenor som festivaler, marknader och andra specialarrangemang utgör. Enheten arbetar tätt med producenter och säljagenter samt i internationella nätverk för att skapa de bästa förutsättningarna för svensk film utanför Sveriges gränser.

Dina erfarenheter och kunskaper Vi söker en driven och noggrann koordinator med mycket goda språkkunskaper i främst svenska och engelska. Du ska helst brinna för svensk film, ha erfarenhet av att koordinera projekt, vara kommunikativ, utåtriktad och tycka om administrativt arbete. Eftersom enheten är relativt liten ska du vara öppen för alla typer av arbetsuppgifter.

Vi söker dig som:

- har erfarenhet av film- eller kulturbranschen (tex arbetat på en filmfestival)
- har erfarenhet av att arbeta med sociala medier
- är van IT-användare


Personliga egenskaper

Utåtriktad, driven, noggrann och social

Ansökan

Svenska Filminstitutet vill vara en attraktiv arbetsplats som utmärks av en strävan att vara fri från diskriminering och ge lika möjligheter för alla. Vi ser gärna sökanden med olika bakgrund och erfarenheter då vi vill öka representationen i organisationen. Filminstitutet använder sig av rekryteringsverktyget Teamtailor och en process där alla kandidater är anonyma i första urvalssteget.

Anställningen är en visstidsanställning fram till 31 maj 2022, med tillträde efter överenskommelse. Ansökan med CV och personligt brev ska vara oss tillhanda senast den 2021-10-29. Rekryteringen har diarienummer SFI-2021-3831.

För ytterligare information om tjänsten kontakta Petter Mattsson, tf enhetchef, 08-665 11 34, petter.mattsson@filminstitutet.se. Fackliga företrädare är Tomas Johansson, ST-Kultur, tel 08-665 11 35 samt Torkel Stål, tel 08-665 11 40. Visa mindre

Svenska Filminstitutet är en samlande röst för filmen i Sverige och en mötesplats för upplevelser och insikter som stärker filmen i alla led. Vi bevarar och tillgängliggör det svenska filmarvet, verkar för att barn och unga har goda kunskaper om film och rörlig bild, stödjer produktion, distribution och visning av värdefull film samt representerar den svenska filmen internationellt. Genom en mångfald av berättelser möjliggör vi för fler att skapa, uppleva och berikas av film.

Vi söker nu en kvalificerad och självgående HR-Generalist till en av Sveriges mest spännande kulturorganisationer.

Tjänsten är en visstidsanställning fram till 2022-06-30 med tillträde omgående efter överenskommelse. Som HR-Generalist ingår du i avdelningen Verksamhetsstöd, som består av HR, Juridik, Ekonomi, IT och Informationsförvaltning/Juridik, totalt ca 20 medarbetare. I din roll arbetar du nära avdelningens andra HR-Generalist och rapporterar till HR-chef, som ingår i Filminstitutets ledningsgrupp.



Uppgiften

Detta är en bred roll av framförallt operativ karaktär. I denna tjänst kommer du att stötta organisationens chefer i medarbetar- och organisationsfrågor såsom rekrytering, arbetsrätt, rehabilitering, lönerevision och andra löpande personalfrågor. I tjänsten ingår även att driva och implementera initiativ/projekt som stödjer och utvecklar verksamheten. Detta kan vara inom områden som arbetsmiljö, jämställdhet och likabehandling och kompetensförsörjning. I tjänsten ingår även att driva arbetet i skyddskommittén från arbetsgivarens sida samt samverka med de lokala fackklubbarna. Även förekommande HR-administration ingår i arbetsuppgifterna.

Våra krav

- Examen inom Personal/Beteendevetenskap/Organisation och ledarskap eller annan utbildning som bedöms likvärdig
- Tidigare erfarenhet av brett och kvalificerat HR arbete under 4-6 år
- Erfarenhet av att arbeta med chefsstöd


Du är van vid att ta ansvar, är självgående, har förmågan att ta egna initiativ och är lösningsorienterad. Du trivs i en roll där du på ett konsultativt sätt ger stöd till verksamheten. En av dina framgångsfaktorer är ditt förhållningssätt gentemot andra, då du är prestigelös, förtroendegivande, coachande, och agerar med övertygelse, följer upp och utmanar. Du är kommunikativ och uttrycker dig väl i tal och skrift.

Meriterande kunskaper

- Förståelse för arbete och processer i en statlig organisation
- Tidigare erfarenhet av att arbeta med likabehandlingsfrågor
- Erfarenhet av utveckling och implementering av digitala HR-processer




Ansökan

Ansökan med CV och personligt brev ska vara oss tillhanda senast den 26 augusti 2021. Märk din ansökan med Dnr SFI-2021-3206.

Svenska Filminstitutet vill vara en attraktiv arbetsplats som utmärks av en strävan att vara fri från diskriminering och ge lika möjligheter för alla. Vi ser gärna sökanden med olika bakgrund och erfarenheter då vi vill öka representationen i organisationen. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet och att du kan identifiera dig med våra värdeord: kunskap, respekt och mod.

För ytterligare information om tjänsten, kontakta HR-chef Johanna Blückert tel 08-665 11 18. Fackliga företrädare är Tomas Johansson, ST-Kultur tel 08-665 11 35 samt Torkel Stål, SACO tel 08-665 11 40. Visa mindre

Svenska Filminstitutet är en samlande röst för filmen i Sverige och en mötesplats för upplevelser och insikter som stärker filmen i alla led. Vi bevarar och tillgängliggör det svenska filmarvet, verkar för att barn och unga har goda kunskaper om film och rörlig bild, stödjer produktion, distribution och visning av värdefull film samt representerar den svenska filmen internationellt. Genom en mångfald av berättelser möjliggör vi för fler att skapa, uppleva och berikas av film.

Administratören vi söker kommer organisatoriskt att tillhöra enheten Distribution & visning, bestående av totalt åtta medarbetare som är handläggare, lanseringskonsulent och administratörer, samt en enhetschef. Enheten är en verksamhet med tempo och i rörelse som ingår i en stor organisation med många kontaktytor.

Enheten ingår i avdelningen Filmstöd och arbetar primärt med att fördela stöd till den svenska distributions- och visningssektorn för insatser som främjar publikens möte med film i Sverige. Vårt uppdrag är att verka för mer film till fler vilket genomsyrar enhetens alla funktioner.

Arbetsuppgifter
Som administratör är du en viktig del i stödgivningsprocessen. Du ingår i en arbetsgrupp där uppgiften är att stödja enhetens handläggare i deras arbete. Ditt huvudsakliga ansvarsområde är en ändamålsenlig och säker administration av stödgivningshandlingar, såsom ansökningar, utbetalningar, beslutshandlingar och avtal, arkivering av handlingar samt förmedling av information till filmdatabasen. Handläggningsarbetet sker i första hand i vårt ärendehanteringssystem Platina. Under hösten 2021 kommer ett digitalt ansökningssystem implementeras, varför arbetsuppgifterna kan komma att förändras och utvecklas.

En viktig uppgift som administratör är att agera som stöd till sökande genom både telefonsamtal och e-post. Det är därför viktigt att du är van att hålla dig uppdaterad vad gäller bestämmelser och riktlinjer. Att vara behjälplig i övriga administrativa sysslor, som till exempel ta emot besökare, bistå vid arrangemang med mera, förekommer.

Dina erfarenheter och kunskaper
Du har gymnasieutbildning och minst 2 års dokumenterad erfarenhet av administration där dagligt arbete i ett ärendehanteringssystem är ett krav och du är van vid diarieföring av handlingar. Du ska vara bekväm med att använda standardprogram i Officepaketet, såsom Excel, och har goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift. Tjänsten kräver kunskap inom ekonomiarbete och enklare statistikhantering. Du ska ha erfarenhet av att arbeta i verksamhet i digital förändring.

Kunskaper om och erfarenhet av följande är meriterande:

- First line support inom kundtjänstverksamhet
- Svensk filmbransch eller annan kulturell verksamhet


Personliga egenskaper
Som medarbetare och kollega är du engagerad, förändringsorienterad och bidrar positivt till ett bra samarbete inom enheten Distribution & visning, avdelningen Filmstöd och övriga avdelningar inom Filminstitutet. Du är serviceinriktad, strukturerad och tycker om att ta ansvar. Du har lätt för att arbeta med siffror och är kvalitetsmedveten. Tjänsten förutsätter att du är initiativtagande och driven som person. Arbetstoppar förekommer varför en förmåga att hantera stress under kortare tidsperioder är önskvärt.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet och att du kan identifiera dig med våra värdeord - kunskap, respekt och mod.

Ansökan
Svenska Filminstitutet vill vara en attraktiv arbetsplats som utmärks av en strävan att vara fri från diskriminering och ge lika möjligheter för alla. Vi ser gärna sökanden med olika bakgrund och erfarenheter då vi eftersträvar att öka representationen i organisationen. Filminstitutet använder sig av rekryteringsverktyget Teamtailor och en process där alla kandidater är anonyma i första urvalssteget.

Anställningen är på heltid och tillsvidare med tillträde i oktober. Sex månaders provanställning tillämpas. Ansökan ska vara oss tillhanda senast 30 maj. Diarienummer för rekryteringen är SFI-2021-1985.

Vid frågor om tjänsten kontakta tf enhetschef Helena Simonsson 08-665 11 96. Fackliga företrädare är Tomas Johansson, ST-Kultur tel 08-665 11 35 och Torkel Stål, SACO tel 08-665 11 40. Visa mindre