Lediga jobb som VD-sekreterare i Stockholm

Nu söker vi dig som är mycket erfaren VD-assistent, chefsassistent eller chefssekreterare på hög nivå till kommundirektör.

- Omfattning: Heltid 100%
- Start: Omgående
- Längd_ 6-9 månader (under en rekryteringsprocess)

Du blir anställd av Poolia men jobbar ute hos vår kund i södra Stockholm.

Om tjänsten
Under en rekryteringsprocess söker kunden en temporär lösning som kan börja omgående.

Dina arbetsuppgifter i huvudsak
Uppdraget avser en heltidsroll som chefsassistent.
Rollen är placerad i kundens stab inom kommunstyrelsens förvaltning och innebär ett nära och förtroendefullt samarbete med kommundirektören samt ett centralt stöd till kommunkoncernens ledningsgrupp.

Chefsassistenten fungerar som kommundirektörens förlängda arm och ansvarar för att säkerställa en välplanerad, effektiv och hållbar vardag för kommundirektören. Uppdraget omfattar såväl strategiskt som operativt stöd och kräver hög självständighet.

Huvudsakliga ansvarsområden:
• Planering, samordning och administrativt stöd till kommundirektören och kommunkoncernens ledningsgrupp
• Avancerad kalenderhantering, mötesbokning och prioriteringsstöd i en komplex och föränderlig vardag
• Hantering av kommunikation och korrespondens, inklusive rollen som gatekeeper
• Års- och mötesplanering utifrån organisationens årshjul
• Löpande samverkan med förtroendevalda och tjänstepersoner på hög nivå
• Hantering av konfidentiell information samt stöd i besluts- och beredningsprocesser
• Fungera som möjliggörare, bollplank och kravställare i kommundirektörens dagliga arbete

Rollen verkar i gränslandet mellan politik och tjänstemannaorganisation och ger insyn i den demokratiska processen. Tempot är periodvis högt och uppdraget ställer krav på omdöme, flexibilitet och förmåga att snabbt ställa om

Vem är du?
För att vara aktuell för rollen så behöver du uppfylla nedan kriterier:

Formella och professionella krav
• Dokumenterad erfarenhet av arbete som VD-assistent, chefsassistent eller chefssekreterare på hög nivå
• Erfarenhet från större och komplex organisation, gärna offentlig sektor eller politiskt styrd verksamhet
• Mycket god administrativ förmåga
• Mycket goda kunskaper i svenska, både muntligt och skriftligt
• Mycket goda kunskaper i Office 365

Meriterande
• Relevant vidareutbildning, exempelvis inom Executive Assistant-rollen (t.ex. Masterclass för Executive Assistants)
• Erfarenhet av arbete nära politisk ledning eller förtroendevalda

Personliga kompetenser
• Hög integritet och vana att hantera konfidentiell och känslig information
• Mycket god kommunikativ förmåga och relationsskapande arbetssätt
• Stark struktur- och planeringsförmåga samt utpräglat ordningssinne
• Lösningsorienterad, modig och prestigelös
• Förmåga att ligga steget före, läsa av behov och agera proaktivt
• Hög stresstålighet och förmåga att prioritera i ett högt informationsflöde
• Stark service- och möjliggörandementalitet med fokus på att skapa bästa möjliga förutsättningar för chefens uppdrag


Om verksamheten
Låter detta som ett uppdrag som kan passa dig? Ja då ansöker du direkt :)
Mycket kort svarstid och urvalet sker löpande. Tjänsten kan komma att tillsättas innan ansökningstiden gått ut.

Välkommen! Visa mindre

Vi söker dig som vill bli en nyckelspelare för VD och ledningsgrupp på Telenor IoT i rollen som CEO Assistant & Sales Coordinator. Vi erbjuder en dynamisk roll där din proaktivitet och organisatoriska förmåga är avgörande. Är det dig vi söker? Skicka in en ansökan redan idag - urval sker löpande.

OM TJÄNSTEN
Telenor IoT är ett globalt bolag inom Telenor-koncernen som levererar uppkopplingslösningar för företag världen över. De samarbetar med ledande internationella kunder inom bland annat fordons-, säkerhets- och industrisektorn och möjliggör uppkoppling av produkter och tjänster i stor skala. På Telenor IoT erbjuds du en internationell arbetsmiljö där samarbete, utveckling och innovation står i fokus.

För Telenor IoT:s räkning söker vi en CEO Assistant & Sales Coordinator i syfte att täcka en föräldraledighet. Vi söker dig som kan börja i februari 2026 där uppdraget sträcker sig cirka 1-1,5 år. Rollen innebär primärt att stötta Telenor IoT:s VD, ledningsgrupp samt säljorganisationen. Du är spindeln i nätet som säkerställer att det dagliga arbetet flyter smidigt, från administrativt stöd till VD till koordinering av säljprocesser och kontorshantering. Du kommer att utgå från kontoret i Solna men erbjuds även möjlighet till distansarbete.

Du erbjuds
- En dynamisk roll i ett snabbväxande internationellt företag
- En flexibel arbetsplats som tillämpar hybridmodell
- Ett trevligt kontor designat för ett gott internt samarbete
- En vänlig arbetsmiljö som värdesätter varje medarbetares potential
- Talangfulla och engagerade kollegor över hela världen

ARBETSUPPGIFTER

Arbetsuppgifter

I denna roll kommer du att arbeta nära VD, ledningsgruppen samt försäljningsorganisationen och fungera som en nyckelperson för samordning och stöd inom flera områden. Exempel på arbetsuppgifter är:


* Ge dagligt administrativt stöd till VD, inklusive kalenderhantering och koordinering av möten.
* Hantera VD:s utlägg och resebokningar.
* Agera lokal kontorsansvarig för Stockholmskontoret samt hantera post och kontorsmaterial.
* Koordinera och schemalägga möten för nordisk och global säljledning.
* Stötta med administration och signering av avtal.
* Stötta organisationen med säljevent och konferenser.


VI SÖKER DIG SOM
- Har tidigare erfarenhet som VD-assistent eller från liknande roll.
- Har tidigare erfarenhet av koordinering, projektledning och administration.
- Har flytande kunskaper i svenska och engelska, detta då engelska är koncernspråket som används dagligen.

Det är meriterande om du har
- Erfarenhet från arbete i en global organisation.
- Erfarenhet inom tech- eller IT-branschen.

Personliga egenskaper

I denna rekryteringsprocess kommer vi att lägga stor vikt vid kandidatens personliga egenskaper. Du behöver vara både proaktiv och lyhörd, med en stark förmåga att hantera flera prioriteringar samtidigt. Du är professionell, utåtriktad och service minded samt duktig på att samarbeta med andra, både internt och externt. Vidare tror vi att du har ett starkt självledarskap samt en mycket god förmåga att arbeta strukturerat och organiserat.

Vår rekryteringsprocess

Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work.

Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Vid ansökan efterfrågas ett CV. Personligt brev använder vi inte som urvalsmetod och behöver därför inte bifogas. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.

INFORMATION OM FÖRETAGET
About Telenor IoT

As a global leader, we manage more than 25 million connections worldwide, enabling companies like Volvo, Scania, Hitachi, Verisure Securitas Direct, and Husqvarna to stay ahead in a rapidly evolving world. We operate in a high-growth, fast-paced industry, where we are helping industry leaders to transform and connect their business. From smart vehicles and home security to industrial automation and energy management, we connect everything from trucks and alarms to excavators and electricity meters. Pioneering IoT innovation for over 20 years, we continue to expand globally, currently present in 13 countries and growing. Our team thrives in a truly international, dynamic, and collaborative environment, where creativity, expertise, and teamwork fuel success.

What sets us apart? Our people. Our highly skilled, customer-focused teams go the extra mile every day, earning us the highest customer satisfaction ratings in the industry standard we continuously strive to exceed.
As a specialized IoT company within the Telenor Group, we rank among the world’s top IoT operators. Our headquarters and tech center in Sweden drive cutting-edge solutions, while our global presence spans the Nordics, UK, Germany, USA, South Africa, South Korea, Malaysia, China & Japan. Visa mindre

Vill du arbeta i en internationell miljö med högt tempo, professionella kollegor och varierande arbetsuppgifter? Nu söker vi en strukturerad och serviceinriktad administrativ stjärna till ett globalt bolag inom private equity med kontor i centrala Stockholm. Du kommer att spela en nyckelroll i att stötta ett team av specialister och bidra till att kontoret fungerar smidigt i det dagliga arbetet.

Arbetsuppgifter 

I rollen kommer du att ha ett brett administrativt ansvar och vara en viktig del i att få kontoret att fungera smidigt. Arbetsuppgifterna kommer bland annat att innebära att: 

• Ge administrativt stöd till ett team
• Hantera kalendrar, boka möten och planera resor
• Sköta utläggsrapportering och fakturahantering
• Ta emot besökare och bemanna receptionen
• Koordinera möten, konferensrum och kontorslogistik
• Hålla kök, konferensrum och kontorsytor i ordning

Vem är du? 
Vi söker dig som har 2–5 års erfarenhet av administrativt arbete i en professionell miljö. Du är flytande i både svenska och engelska, har goda kunskaper i MS Office och är van vid digitala mötesverktyg. Du är strukturerad, lösningsorienterad och har lätt för att samarbeta. Erfarenhet av system som Nexonia, Zoom och DealCloud är meriterande men inget krav.

Du erbjuds
Det här är en möjlighet för dig som vill arbeta i en internationell miljö med högt tempo och stor variation i arbetsuppgifterna. Du får en central roll i ett globalt bolag med professionella och engagerade kollegor, där din insats gör verklig skillnad i det dagliga arbetet. Kontoret är beläget i hjärtat av Stockholm med goda kommunikationsmöjligheter, och du erbjuds en arbetsplats med öppet klimat, hög trivsel och god struktur. Här finns även möjlighet att utvecklas inom din roll och ta ett brett ansvar i en dynamisk organisation. 

Förväntat startdatum är i början av november eller enligt överenskommelse. Urvalsprocessen och intervjuer sker löpande och du är varmt välkommen med din ansökan så snart som möjligt via www.jurek.se. Vid frågor angående tjänsten kontakta gärna Hedda Grenlöv på hedda.grenlov@jurek.se. Visa mindre

Vi på Jurek vill gärna komma i kontakt med dig som är intresserad av interimsuppdrag som Executive Assistant.

Vi samarbetar med flera kunder i Stockholmsområdet som av olika anledningar är i behov av support från skickliga Executive Assistants. Vår kundkrets består till stor del av organisationer inom Professional Services men även av andra små- till mellanstora bolag som har behov av administrativ support till managementteam, ledningsgrupp och styrelse.

Vi söker dig som har gedigen erfarenhet inom rollen som Executive Assistant och är skicklig i din administrativa support. Du är en person som trivs med att arbeta konsultativt – du är van vid att arbeta självständigt och sätter dig snabbt in i nya områden och situationer. Hos våra kunder har du möjlighet att bredda din kompetens och fortsätta utvecklas i din yrkesroll.

Din intresseanmälan
Jurek erbjuder dig som konsult spännande utmaningar där du ges möjlighet att utvecklas inom din roll. Vi värnar om dig som konsult och strävar efter långsiktiga samarbeten både med kunder och konsulter. Som konsult hos oss ges du, förutom spännande uppdrag, möjlighet att dela din resa med andra konsulter. Vi anordnar regelbundet tillfällen för er att mötas genom seminarier och roliga konsultaktiviteter. Självklart kommer du också ha en dedikerad kontaktperson hos oss på Jurek, som finns där som bollplank och stöd. Du kan själv välja om du vill samarbeta med oss som underkonsult eller föredrar en anställning hos oss – där vi förstås erbjuder kollektivavtal.

Uppdragen kan variera i längd och omfattning. Idag består vår kundkrets i första hand av små och medelstora företag och organisationer, både nationella och internationella, med höga krav på både medarbetare och leverantörer. Engagemang är ett nyckelord för oss. Vi älskar vårt jobb och vi vill arbeta med människor som känner likadant.

Är du intresserad av att höra mer om våra konsultuppdrag och hur det är att jobba via oss, kontakta ansvarig konsultchef Hedda Grenlöv på hedda.grenlov@jurek.se

När du registrerar dina uppgifter nedan hamnar du i vårt nätverk av konsulter och kan då matchas med uppdrag som kommer in till oss på Jurek. Även om du inte hör av oss direkt kan du fortfarande vara aktuell för framtida konsultuppdrag.

Vi ser fram emot din kontakt snarast möjligt! Visa mindre

Vi söker en Executive assistant för ett vikariat på ett år till ett växande miljardbolag med kontor centralt i Stockholm City. Det här är en roll för dig som trivs nära besluten, gillar att få saker att hända och vill vara en central del av ett ambitiöst team.
Rollen
Som Executive Assistant blir du en nyckelperson i organisationen och ett viktigt stöd till VD och CFO. Du säkerställer att vardagen flyter smidigt och bidrar med struktur, initiativförmåga och ett professionellt bemötande i alla lägen. Det här är en tjänst som både har administrativa ansvarsområden men också mer komplicerade uppgifter som kräver en naturlig nyfikenhet och initiativförmåga.
Dina arbetsuppgifter kommer att variera och kan bland annat omfatta:
Proaktiv kalender- och möteskoordinering för VD och CFO
Förberedelse av material, presentationer och beslutsunderlag
Planering av resor, event och interna möten
Samordning av lednings- och styrelseadministration
Ansvar för kontorsmiljö, leverantörer och trivselaktiviteter
Onboarding och praktiskt HR-stöd för medarbetare
Projektstöd i interna initiativ, kommunikation och processförbättringar

 
Vem är du?
Du är en naturlig koordinator med känsla för både detaljer och helhet. Du har erfarenhet från en liknande roll, gärna i en entreprenöriell och professionell miljö. Du trivs i en dynamisk vardag där du får kombinera administration, kommunikation och problemlösning.
Vi tror att du:
Är strukturerad, självgående och lösningsorienterad
Har integritet och trivs med förtroendefulla relationer
Har hög känsla för service och professionalism
Kommunicerar obehindrat på svenska och engelska, både i tal och skrift
Har mycket goda kunskaper i Office-paketet och digitala verktyg

 
Vi erbjuder
En central och varierad roll i ett sammansvetsat team med högt tempo och stort engagemang. Här får du arbeta nära beslutsfattare, vara del av viktiga initiativ och bidra till att forma hur verksamheten fungerar i praktiken.
Tjänsten är baserad på koncernens huvudkontor i Stockholm city och kräver fysisk närvaro på kontoret. Tjänsten är på heltid i ett år med start i november.
 
Om anställningen:
I den här rollen blir du anställd av Needo och får en fast månadslön och förmåner enligt kollektivavtal. Du har en konsultchef som stöd och vi hanterar allt praktiskt så att du kan utföra ditt arbete så smidigt som möjligt. Vi ser fram emot din ansökan! Visa mindre

Vill du vara med och forma framtidens hälsoteknik – nära besluten och i ett team som bygger något med verklig påverkan?
Vi söker en Growth & Operations Partner – en mångsidig och handlingskraftig person som vill driva initiativ, optimera flöden och växa tillsammans med oss.
Varför rollen finns
Vi är ett snabbt växande healthtech-bolag som hjälper familjer till bättre hälsa genom datadrivna insikter och evidensbaserade verktyg. För att fortsätta växa behöver vi någon som kan kombinera strategiskt tänk med operativt driv – någon som får saker att hända, snabbt och smart.
Ditt uppdrag
- Driva prioriterade initiativ tillsammans med grundarna – från idé till färdig leverans
- Identifiera förbättringsmöjligheter i processer, produktflöden och kommunikation
- Koordinera samarbeten, partnerskap och externa kontakter
- Stötta i fundraising, rapportering och förberedelser inför investerarmöten
- Bidra i rekrytering, onboarding och interna rutiner
- Hjälpa till med storytelling och varumärkesbyggande i digitala kanaler
Vem du är
- Har 1–3 års erfarenhet från t.ex. startup, management consulting eller operations
- Trivs i förändring och gillar att ha många bollar i luften
- Strukturerad, kommunikativ och lösningsorienterad
- Stark på både svenska och engelska, muntligt och skriftligt
- Genuint intresserad av hälsa, tech och entreprenörskap
Extra plus
- Erfarenhet av projektledning eller growth marketing
- Kännedom om fundraising eller investerardialoger
- Tidigare arbete i snabbväxande bolag
Det här får du
- Jobba nära grundarna i en miljö där beslutsvägarna är korta
- Snabb personlig utveckling och möjlighet att forma en central roll
- Möjlighet till ägarandel på sikt för rätt person
- En vardag fylld av mening, där ditt arbete gör skillnad för människors hälsa
Plats: Stockholm
Omfattning: Heltid
Start: Så snart som möjligt
Språk: Svenska & engelska (krav)
Ansökan:
Skicka CV + kort motivering till varför just du vill vara med och bygga framtidens healthtech.
Berätta gärna om ett projekt du drivit från idé till resultat. Visa mindre

Vill du arbeta tillsammans med Sveriges största skogsägare – ett företag som varje dag arbetar för att bruka och vårda våra gemensamma skogar på ett hållbart sätt? Som VD-assistent hos Sveaskog får du en central och varierad roll där du bidrar till att skapa struktur, ordning och kvalitet i ledningens arbete.

 


Vi erbjuder

Att arbeta på Sveaskog innebär stor frihet samtidigt som du förväntas ta ansvar, visa mod och vara nyfiken. I allas uppdrag ingår att ta ansvar för sin egen och verksamhetens utveckling samt att vara en lagspelare och bra kollega.  



Vi kallar det aktivt medarbetarskap. Vi erbjuder dig attraktiva förmåner och en arbetsplats som kännetecknas av en vilja att du ska lyckas, där jämställdhet och hållbart arbetsliv står högt på agendan. Sveaskog eftersträvar mångfald och en jämn könsfördelning inom alla yrken i företaget.


Om tjänsten

Som VD-assistent har du en varierad roll och ansvar för att ge administrativt stöd till VD, koncernledning och styrelse. Rollen innebär en kombination av strategiskt ledningsstöd och operativ administration, där du blir en central person i planering och genomförande av företagets möten, resor och evenemang. Vi ser gärna att du delar Sveaskogs värderingar som är; Mod, Nyfikenhet och Ansvar.



Du rapporterar till Head of Facility Operations och arbetar nära både HR & kontorschef.

 

Dina huvudsakliga ansvarsområden:
Samordna VD:s kalender, mötesbokningar, mail och resor
Förbereda och distribuera styrelse- och ledningsmaterial
Protokollföra och följa upp beslut och action points
Planera styrelseresor, konferenser och interna event
Budget- och fakturahantering kopplat till VD:s verksamhet
Administrativt stöd till styrelsen och koncernledningen

Om dig

Vi söker dig med ett par års erfarenhet som VD-assistent eller i liknande roll, gärna i en större organisation. Du har god förståelse för lednings- och styrelsearbete, mycket goda kunskaper i Office 365, samt goda kunskaper i svenska och engelska.



För att lyckas i rollen tror vi att du är självgående, strukturerad, kvalitetsmedveten och kommunikativ och du trivs i en miljö där det är högt i tak och där det råder en prestigelöshet.

Du trivs med att ha eget ansvar, är trygg i att ta initiativ och du kan hantera både högt tempo och komplexa sammanhang.


Vill du bli vår kollega?

I den här rekryteringen samarbetar Sveaskog med OnePartnerGroup Stockholm. Tillträde så snart som möjligt men det viktigaste är att hitta rätt person. Placering är på Sveaskogs huvudkontor på Wallingatan 2.





Vänta inte med att skicka in din ansökan då vi går igenom kandidater löpande och tjänsten kan komma att tillsättas före sista ansökningsdatum. Vi tar inte emot ansökningarna via mail.  

Om du går vidare i processen kommer du att få genomföra två arbetspsykologiska tester. Detta för att vi ska kunna göra den bästa matchningen av kandidater.

Har du frågor om tjänsten eller undrar hur processen ser ut framöver är du välkommen att kontakta ansvariga rekryteringskonsulter Christina Stenbeck på christina.stenbeck@onepartnergroup.se eller Josefine Blomkvist på josefine.blomkvist@onepartnergroup.se





Fackliga kontaktpersoner är för Ledarna Thomas Esbjörnsson, tel 010-544 99 75, för Akademikerföreningen Sara Östh, tel 010-544 97 11 och för Unionen Stig Sjöberg 08-655 90 58.


Om Sveaskog

Sveaskog är Sveriges största skogsägare och ägs av svenska staten. Bolaget äger 14 procent av Sveriges skogsmarker och har cirka 800 medarbetare runt om i landet. Våra kontor finns från Tärendö i norr till Osby i söder.



Vill du veta mer om vår verksamhet, besök vår hemsida www.sveaskog.se Visa mindre

Är du en strukturerad och självgående person som gillar att ha koll på detaljer och få saker att hända? För kunds räkning söker vi en Office Manager till ett industribolag med internationell verksamhet – en roll där du får stort ansvar och möjlighet att bidra till en välfungerande och professionell kontorsmiljö.

Arbetsuppgifter
I rollen som Office Manager får du en bred och varierad vardag med fokus på att skapa struktur och service i det dagliga arbetet. Du är en viktig länk i organisationen och har kontakt med både interna och externa parter.

Exempel på arbetsuppgifter:

• Säkerställa att kontoret är välfungerande och trivsamt
• Hantera leveranser, inköp och kontakt med leverantörer¨
• Administrativ support mot koncernledning
• Koordinera resor och visumhantering
• Assistera vid notarieärenden
• Förberedelser inför lednings- och styrelsemöten (lunch, fika, mötesrum)

Vem är du?
Vi söker dig som är trygg i din yrkesroll, har hög integritet och trivs med att arbeta självständigt. Du är orädd, har god analytisk förmåga och är van vid att driva projekt och förbättringsinitiativ. Du har ett öga för detaljer och gillar att skapa ordning och struktur.

Vi ser att du har minst ett par års erfarenhet i en liknande roll. Du kommer arbeta i en internationell kontext, varför det är av vikt att du kommunicerar obehindrat på både svenska och engelska.

Vi Erbjuder
Det här är ett deltidsuppdrag på cirka 75% under 6 månader, med mycket goda möjligheter till överrekrytering. Tjänsten är placerad i centrala Stockholm.
Du får möjlighet att arbeta tillsammans med mycket kompetenta kollegor inom en stabil och trygg koncern. Du kommer arbeta nära koncernledningen och får möjlighet att påverka och forma din roll.

Urval och intervjuer sker löpande – varmt välkommen med din ansökan så snart som möjligt. Vid frågor kring tjänsten, kontakta gärna ansvarig konsultchef Evelina Thimper evelina.thimper@jurek.se eller Hedda Grenlöv hedda.grenlov@jurek.se

Konsult hos Jurek
Som konsult hos Jurek får du möjlighet att arbeta med ledande arbetsgivare i olika branscher, samtidigt som du har en dedikerad konsultchef vid din sida. Du blir också en del av vårt nätverk med träffar och aktiviteter året runt. Jurek utsågs till en av Sveriges 100 mest attraktiva arbetsgivare 2024 – något vi är stolta över.
Nyfiken på hur det är att konsulta hos oss? Läs mer här: https://jurek.se/konsult-hos-oss-pa-jurek Visa mindre

SNABBFAKTA
Omfattning: Heltid Arbetstider: 09.00 - 18.00 Ort: Centrala Stockholm Startdatum: Omgående Uppdragslängd: Initialt 2 månader med eventuell chans till förlängning Anställningsform: Särskild visstidsanställning
DIN FRAMTIDA ARBETSPLATS
Vi söker dig som vill arbeta som Executive Assistant hos vår kund, ett svenskt riskkapitalbolag där du utgår från deras kontor beläget i centrala Stockholm. Uppdraget löper initialt över 2 månader, men finns eventuella möjligheter till förlängning. 

DIN ROLL
Som Executive Assistant får du en bred och omväxlande roll där ingen dag är den andra lik. Du kommer att spela en viktig roll i att stötta och underlätta arbetet för företagets COO, en nyckelperson i organisationen. Rollen kräver både självständighet och ansvarstagande, och du blir snabbt en central del av det dagliga arbetet.
Kundens COO är baserad på kontoret i London, och engelska är därför det huvudspråk du använder i det dagliga samarbetet.
Tjänsten är koordinerande, assisterande och en supporterande roll och kommer innebära arbetsuppgifter som exempelvis:
Kalender- och möteshantering
Resebokningar
Mailhantering
Kvittohantering
Beställning av luncher
Administrativt arbete


VEM ÄR DU? 
Du är social, kommunikativ och strukturerad. Du uppmärksammar detaljer och engagerar dig i dina arbetsuppgifter för att uppnå högsta möjliga servicenivå. Vidare har du en professionell attityd och ett utpräglat ordningssinne. Du har en lösningsorienterad approach och trivs i en problemlösande roll. För att trivas och lyckas i rollen är det viktigt att du är effektiv, flexibel och har en allt är möjligt-attityd. Vi ser gärna att du som söker:
Har tidigare erfarenhet som Executive Assistant eller liknande assisterande tjänst
Har goda kunskaper i Officepaketet
Kan uttrycka dig mycket väl i både svenska och engelska i både tal och skrift


VAD ERBJUDER VI?
Som anställd på Inte Bara Post Bemanning får du en konsultchef som blir ditt bollplank och coach under hela anställningen. Som konsult blir du också en del i vårt konsultnätverk RPB Insights. RPB Insights ger dig utbildning och utveckling i form av föreläsningar, workshops, nätverksträffar och andra sociala tillställningar. Det ger dig också en möjlighet att träffa andra konsulter. Vi erbjuder alla våra konsulter friskvård.
ÖVRIG INFORMATION
Den här rekryteringsprocessen hanteras av Inte Bara Post Bemanning och vår kunds önskemål är att alla samtal och mail kring tjänsten går till oss. Du kommer att vara anställd av oss på Inte Bara Post Bemanning och blir uthyrd till vår kund.
Sök tjänsten genom att klicka på Skicka ansökan. Vi går igenom urvalet löpande och annonsen kan stängas ner innan tjänsten är tillsatt om vi gått över till urvals- och intervjufasen.
I denna rekryteringsprocess utförs bakgrundskontroll och referenstagning.
Vi tar inte emot ansökningar via mail men har du specifika frågor kring tjänsten besvaras dessa på rekrytering@rpbemanning.se. Skriv vilken tjänst det gäller i ditt mail och länka gärna till annonsen. Visa mindre

Vi söker nu en sekreterare med tidigare erfarenhet av liknande arbete för Deltidsarbete.
Arbetet består av sedvanliga sekreteraruppgifter såsom att bevaka frister, hämta och hantera post, svara i telefonen, boka tolk, skicka klientbrev, ta emot klienterna som kommer till byrån och liknande.
Det är viktigt att du kan överblicka en större mängd information och samtidigt ha en känsla för detaljer. Du kommer ha daglig kontakt med, myndigheter och klienter.
Välkommen med din ansökan!
Det är därför viktigt att du besitter social kompetens och har ett inre driv. Krav är att du behärskar svenska
info@nordic-work.com Visa mindre

Vi leder vägen till ett hållbart arbetsliv – varje dag 

 




Avonova är Nordens ledande aktör inom företagshälsa och ledarutveckling.

Med bred kunskap och stort engagemang hjälper Avonova organisationer och deras medarbetare att bli mer hållbara, kommunicera effektivare och må bättre. Hälsa och arbetsmiljö är avgörande faktorer för att skapa långsiktigt framgångsrika organisationer. Våra 1300 medarbetare på 170 orter levererar varje dag hälsotjänster över hela Norden. Våra kunder finns inom såväl offentlig som privat sektor.

Är du vår nya Executive Assistant?

Vill du ha möjligheten av att arbeta i ett private equity-ägt bolag och få värdefull erfarenhet från seniora ledare inom företagsledning? Då kan det vara dig vi söker för rollen som Executive Assistant! 

Vi söker dig som vill ha en nyckelroll där du får möjlighet att arbeta brett med bland annat administration åt koncernchef, förberedelser inför ledningsgruppsmöten och kontorssysslor. 

Om rollen 

I denna del av rollen fungerar du som ett administrativt och exekutivt stöd åt vår koncernchef. Dina arbetsuppgifter kommer bland annat inkludera att: 

- Stötta ledningsgruppen vid planering, framtagning av material samt närvara vid
ledningsgruppsmöten och ansvara för protokollhantering
- Ansvara för kalenderhantering, mötesbokningar och reseplanering för koncernchef
- Blandande kontorssysslor såsom att säkerställa att kontorets utrustning fungerar samt löpande beställning av frukt och andra livsmedel 

Vem är du? 

Vi söker dig som är strukturerad och har en god förmåga att organisera ditt arbete. Du är självgående och tar egna initiativ för det som du ser behöver göras. Du trivs i förändring och är bekväm med praktiska sysslor. Rollen kräver vidare att du är bra på att kommunicera och har en förmåga att skapa goda relationer med både interna och externa parter. 

Kvalifikationer  

- Kandidatexamen och gärna en masterexamen i ekonomi, finans, management eller motsvarande
- Erfarenhet av att analysera data och presentera datadrivna slutsatser?? 
- God vana att hantera?flera parallella projekt?och att arbeta systematiskt? 
- Trygg i kommunikation med både interna och externa intressenter  
- Mycket god?språklig förmåga?i svenska och engelska, både i tal och skrift 
- Goda kunskaper i MS Office-paketet? 

Meriterande  

- Tidigare erfarenhet från?riskkapitalbackade bolag?eller andra snabbväxande miljöer där strukturer och processer kan vara under kontinuerlig utveckling? 
- Van att arbeta nära ledning eller styrelse samt delta i förberedelser inför lednings- eller styrelsemöten 
- God språklig förmåga?i norska, både i tal och skrift 

Anställningen

Tjänsten är en avtalad visstidsanställning på 50% som sträcker sig till 20260630. 

Vi har kollektivavtal med Vårdförbundet, Akademikerförbunden, Läkarförbundet och Vision. Utdrag ur belastningsregistret samt drogtest kommer att ske i samband med anställning. 

Tycker du detta låter intressant är du välkommen med din ansökan med CV och personligt brev. Vi arbetar med löpande urval, ansök därför så snart som möjligt. Vill du veta mer, kontakta koncernchef Jonas Arlebäck på jonas.arleback@avonova.se

 



Alla erbjudanden om rekryterings- och annonseringshjälp undanbedes. Visa mindre

Your role: In this role, you will provide essential support with human resources tasks while also assisting executives with their day-to-day needs. This position is suited for someone who is adaptable, dependable, and thrives in a fast-paced company setting. You should also have a strong dedication to building essential systems and processes.
HR Assistance:
HR Support: Assist with recruitment efforts, including helping with new hire orientations and maintaining employee records.
Employee Well-being Oversight: Support employee well-being by organizing occasional team activities and wellness programs, and addressing any workplace-related concerns.
Assistance with HR Planning: Provide support for HR planning aligned with company goals, helping to foster a positive and innovative workplace culture.
Talent Acquisition and Development: Contribute to talent acquisition efforts, assisting in attracting and retaining skilled team members.

Executive Support Duties:
Project Assistance: Assist with and oversee administrative and organizational projects to support company goals, ensuring they meet deadlines and objectives.
Efficient Meeting Coordination: Coordinate executive meetings, including organizing and documenting key decisions to support actionable plans.
Seamless Internal Communication: Facilitate effective internal communication between leadership and the rest of the organization.
Contract and Document Management: Review and manage contracts and important documents, maintaining organization and accessibility for the executive team.
Stakeholder Engagement: Engage with stakeholders, including investors, clients, and partners, addressing their inquiries and concerns promptly to foster strong relationships.
Confidentiality and Discretion: Handle sensitive information with discretion, maintaining confidentiality, especially due to the regulated nature of the aviation industry.



Why You Could Be the Ideal Candidate: Your strong background in executive support, coupled with your organizational skills and attention to detail, makes you an excellent fit for this role. You bring a proactive approach and a readiness to navigate the fast-paced environment of a growing company. You're not just seeking a position; you're excited to contribute to a dynamic team and play a key role in helping the company achieve its goals.
Step Into a Role That Matters: If you are driven by the prospect of playing a crucial role in a company that is set to redefine the aviation IT industry, we would love to hear from you. Apply now to become our Executive Assistant, and let's embark on this transformative journey together. Application Authenticity Requirement: Please note that the use of AI tools for writing applications is not permitted. We are looking for candidates who can showcase their own skills, experiences, and personal insights in their application. We appreciate your understanding and encourage you to submit an authentic application that reflects your unique qualifications. Visa mindre

Uppdragsperiod: 8 september 2025 – 30 november 2025

Omfattning: 80–100 %

Placering: Stockholm (Hammarbysjöstad) med möjlighet till distansarbete 1–2 dagar/vecka

Vi på The Pace söker nu, för kunds räkning, en erfaren och självgående VD-assistent till ett konsultuppdrag i Stockholm. Vår kund befinner sig i en rekryteringsprocess för en ny VD-assistent och behöver under en övergångsperiod förstärka organisationen med en konsult som kan stötta VD i det dagliga arbetet. Tillträde sker så snart som möjligt, enligt överenskommelse, med chans till förlängning av uppdraget.

Uppdraget

Som VD-assistent kommer du att ha en central roll som partner till VD med fokus på att avlasta och underlätta det dagliga arbetet. Rollen är bred och varierande, där du både hanterar strategiska frågor och praktiska uppgifter.

Exempel på arbetsuppgifter:

Samordna schemaläggning och kalenderhantering, inklusive prioritering och omplanering.
Koordinera möten (kundmöten, interna/externa möten, ledningsgrupp, styrelse), ta fram agendor, skriva protokoll samt följa upp beslut.
Hantera VD:s kommunikationskanaler, filtrera och prioritera inkommande information, samt agera kontaktpunkt mot interna och externa aktörer.
Samordna resor: planering, bokning, administration och rapportering.
Ta fram, analysera och sammanställa beslutsunderlag, presentationer och rapporter.
Delta i och ibland leda projekt kopplade till verksamhetsutveckling och förbättringsarbete.


I rollen kan även andra administrativa arbetsuppgifter för hela organisationen förekomma.

Målet med uppdraget är att säkerställa kontinuitet och avlastning för VD under rekryteringsperioden, fram till dess att en permanent lösning finns på plats.

Kvalifikationer

Vi söker dig som har:

Eftergymnasial utbildning inom administration, ekonomi, marknad, kommunikation eller motsvarande.
Minst 3 års erfarenhet av liknande arbetsuppgifter, gärna i rollen som assistent/koordinator/strategisk partner till ledande befattningshavare.
Goda kunskaper i Office-paketet, särskilt Excel, Word och PowerPoint.
Mycket god svenska och engelska, både i tal och skrift.


Meriterande är om du har utbildning inom projektledning, affärs- eller organisationsområdet samt erfarenhet från arbete i kommunalt bolag.

Personliga egenskaper

För att lyckas i rollen är du en skicklig organisatör med förmåga att hantera många parallella uppgifter utan att tappa överblick, tempo eller precision. Du kan arbeta självständigt, prioritera effektivt och har en stark servicekänsla.

Vi ser att du är kommunikativ, både skriftligt och muntligt, och har lätt för att bygga relationer. Du är noggrann, analytisk och har hög integritet samt känsla för konfidentialitet. Därtill är du flexibel, lösningsorienterad och nyfiken på nya arbetssätt och digitala verktyg.

När du blir en av oss

Som konsult hos The Pace erbjuds du alltid en marknadsmässig lön, friskvårdsbidrag, pensionsavsättning och anslutning till vårt kollektivavtal – inget är viktigare för oss än att du känner dig trygg i din anställning. På samma sätt som vi ställer höga krav på dig som konsult förväntar vi oss också att du ställer höga krav på oss som arbetsgivare. Oavsett vart du befinner dig i din karriär så ska konsultrollen hos The Pace ge dig kunskap och erfarenhet som du kan bära med dig på vägen till nästa spännande utmaning.

The Pace är specialister på rekrytering och konsultuthyrning inom Business Administration och tillsätter bland annat roller som Administrativ Chef, VD- och Ledningsassistent, Executive Assistant, Office Manager, Projektkoordinator, Administratör och Sälj-, Jurist- och Kontorsassistent. Vi kan erbjuda dig som kandidat ett brett nätverk av svenska och internationella företag med behov av duktiga administratörer. The Pace är ett affärsområde inom Wise Professionals och vi finns med kontor i Stockholm, Göteborg, Malmö och Köpenhamn. Wise Professionals är en rekryteringsbyrå som designar, utvecklar och erbjuder hållbara rekryteringslösningar tillsammans med arbetsgivare och kandidater som ställer höga krav. Vi arbetar på uppdrag av Sveriges starkaste varumärken tillsammans med arbetsgivare som månar om sina medarbetares arbetsglädje.

Om du vill veta mer Du får gärna kontakta oss om du har frågor om tjänsten eller undrar hur processen ser ut framöver. Vi som arbetar med detta uppdrag är kandidatansvarig Emma Rehn (emma.rehn@wise.se) och Konsultchef Philip Alfredsson (philip.alfredsson@thepace.se) .

Vi går igenom ansökningarna löpande och i konsultvärlden går processerna oftast snabbt. Tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum så vänta därför inte med att skicka in din ansökan! 

Vi ser fram emot att höra från dig! Visa mindre

Interim VD-assistent – konsultuppdrag i Stockholm
Vi söker nu en erfaren VD-assistent för ett interimsuppdrag hos ett större bolag i Stockholm. Rollen är en central partnerfunktion där du blir ett viktigt stöd till VD och företagsledningen under en pågående rekryteringsperiod. Uppdraget startar den omgående och pågår initialt till 3 månader med möjlighet till förlängning. Det finns även möjlighet till distansarbete upp till 1–2 dagar per vecka, beroende på verksamhetens behov.

Ditt uppdrag
Som VD-assistent kommer du att ha en nyckelroll i att avlasta och stötta VD i det dagliga arbetet. Uppdraget är brett och innefattar både operativa och mer strategiska arbetsuppgifter. Du kommer bland annat att:
Ansvara för schemaläggning och kalenderhantering
Koordinera möten, upprätta agendor, föra protokoll och följa upp beslutspunkter
Hantera VD:s kommunikationskanaler och vara kontaktpunkt för interna och externa aktörer
Samordna resor, inklusive planering, bokningar och administration
Stödja i framtagning av underlag, analyser och presentationsmaterial inför möten och beslut
Delta i och ibland leda projekt, events och utvecklingsinsatser


Arbetet innebär nära samverkan med både ledningsgrupp och styrelse. 

Din profil
Som person är du en skicklig organisatör med hög förmåga att hantera många parallella uppgifter. Du trivs i en dynamisk miljö, är lösningsorienterad, kommunikativ och relationsskapande. Du har en naturlig känsla för att ligga steget före, ge service på hög nivå och du värnar om konfidentialitet.

Kompetenskrav:
??????Eftergymnasial utbildning inom administration, ekonomi, kommunikation eller liknande
Erfarenhet som VD-assistent eller liknande roll till ledande befattningshavare
Erfarenhet av kvalificerat administrativt stöd och strategiskt arbete
Goda kunskaper i Office-paketet (Excel, Word, PowerPoint)
Mycket goda språkkunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift

Konsult via eget bolaget eller anställd hos Isaksson Rekrytering 
Hos oss kan du välja att ta uppdrag som konsult med eget bolag eller bli direkt anställd hos Isaksson Rekrytering. Isaksson Rekrytering & Bemanning är ett auktoriserat bemanningsföretag med kollektivavtal. Som anställd konsult hos oss omfattas du av gällande kollektivavtal och anställningsvillkor gällande lön, semester, försäkringar och tjänstepension.

Kontaktuppgifter och ansökan
Om du har frågor och funderingar är du varmt välkommen att kontakta ansvarig rekryteringskonsult Michelle Sjöstrand 073-501 05 97 eller michelle@isakssonrekrytering.se. Välkommen med din ansökan på vår hemsida redan idag då vi intervjuar och anställer kandidater löpande. Vi tar ej emot ansökningar via e-post. Visa mindre

Nu söker vi en konsult som vill axla en roll som VD-assistent till en av våra kunder under hösten, med möjlighet till förlängning.  Arbetsbeskrivning
Rollen som VD-assistent är en central och strategisk funktion med huvuduppgift att stötta och avlasta VD i det dagliga arbetet. Du är en självgående och lösningsorienterad person som trivs med många bollar i luften – utan att tappa fokus eller struktur.
Du kommer att hantera uppgifter av varierande karaktär – från operativa göromål till mer komplexa analyser och underlag för strategiska beslut. Ditt ansvar är att underlätta vd:ns arbete och säkerställa att viktiga praktiska uppgifter och arrangemang genomförs effektivt och med hög kvalitet.
Rollen innebär ett nära samarbete med vd samt ledningsgrupp och styrelse. Du hanterar vd:ns kalender och planerar, prioriterar och omstrukturerar utifrån vad som är viktigast för verksamheten. Du administrerar möten, upprättar protokoll och ser till att besluts- och åtgärdspunkter följs upp.
Du agerar även som en filtrerande och samordnande länk i vd:ns kommunikation, och hanterar inkommande förfrågningar, e-post och andra kontakter från både interna och externa parter.
Utöver detta arbetar du med att ta fram presentationsmaterial, samla in och sammanställa information inför möten eller beslut, och bidra med din analytiska och kommunikativa förmåga.
Du kommer även att leda och delta i projekt av olika storlek, exempelvis vid planering av studiebesök, arrangemang eller utvecklingsinsatser. Här kombinerar du struktur med ett gott relationsbyggande, och fungerar som ett nav i många sammanhang.
Rollen innebär många kontaktytor – både internt och externt – vilket ger dig en bred förståelse för verksamheten som du omvandlar till konkret stöd i den strategiska och operativa planeringen.
Exempel på arbetsuppgifter i rollen:

Samordning av kalender och schemaläggning med fokus på effektivitet och prioritering.


Koordinering av möten – både interna och externa – inklusive bokningar, agendaplanering, protokollföring och uppföljning.


Hantering av vd:ns kommunikationskanaler: e-post, samtal och kontakter med externa aktörer.


Planering och bokning av resor samt hantering av reseadministration och utgiftsredovisning.


Övrigt administrativt stöd till ledning och organisation vid behov.


Det här är en roll för dig som trivs i en varierad vardag, vill ha insyn i strategiska frågor och uppskattar att vara ett viktigt stöd i organisationens kärna.


Detta får du som konsult på Amendo Vår största tillgång är våra kollegor! För att göra ett bra jobb hos våra kunder är det viktigt att du trivs hos oss. Som konsult på Amendo får en trygg, hållbar och kompetensdriven arbetsgivare med ett välkänt varumärke. Du tilldelas även en branschkunnig Talent Consultant Manager på Amendo som du som konsult alltid kan vända dig till. Vidare ser vi också till att du får en såväl spännande som långsiktig utveckling i din konsultroll.
Som konsult hos oss på Amendo får du tillgång till vår förmånsportal Benify. I denna portal kan du nyttja ditt friskvårdsbidrag, men även ta del av såväl deals som rabatter på tjänster och varor som vi tror skapar mervärde i livet - såsom hjälp i hemmet, träningsaktiviteter och upplevelser. Om Amendo Amendo är en av Sveriges ledande aktörer inom rekrytering och konsultuthyrning med en tydlig inriktning mot ekonomi, bank, finans, försäkring, HR och kommunikation. Vi är ett expansivt bolag med kontor i centrala Stockholm, Göteborg, Malmö, Sundsvall och Luleå med verksamhet i hela Sverige. Följ oss gärna på Linkedin, Instagram, Facebook och TikTok!
Amendo är en del av Amendo Group och har arbetat med kompetensförsörjning sedan 2001. Tillsammans med våra systerbolag Lagotto Executive Search & Interim och Amendo Tech utvecklar vi världen med kompetens, idag och i framtiden. Frågor och kontakt Vid frågor och funderingar är du välkommen att kontakta Amendos Talent Consultant Manager Tomas Wistedt, tomas.wistedt@amendo.se. Då vi träffar kandidater löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum är du varmt välkommen att söka tjänsten så snart som möjligt. Vi ser fram emot din ansökan! #LI-TW1 #BOFF Visa mindre

Är du ute efter nya utmaningar och vill arbeta nära VD i en bred och utvecklande roll? Har du erfarenhet av att skapa struktur i en dynamisk vardag och gillar att kombinera administration med mer komplexa frågor? Trivs du med att vara spindeln i nätet, bygga relationer och ge service på hög nivå? Då kan det här vara tjänsten för dig.

På Familjebostäder får du en central roll där du blir en nyckelperson i att ge stöd till VD och ledning - och samtidigt bidra till vårt viktiga uppdrag att bygga och förvalta attraktiva hyresbostäder i Stockholm.

Jobbet på Familjebostäder är inte ett vanligt jobb. Det är ett viktigt jobb. Vi bidrar till att Stockholm är en stad där alla kan bo bra. Vårt uppdrag är att se till att de som bor hos oss trivs och är trygga i det viktigaste de har: sina hem. Våra nybyggda hus möter moderna behov och de byggs på ett sätt som tar hänsyn till framtida generationer.

För oss är hållbarhet också det rent mänskliga. Vi är högt rankade när det kommer till ledarskap, förmåner och vi strävar alltid efter att du som jobbar hos oss ska få ihop din vardag: oavsett om det handlar om lediga fredagseftermiddagar eller massage på arbetstid. Det är den omtanken som också avspeglas i vår värdegrund - i varje möte med våra kunder och hur vi är mot varandra. Välkommen till ett viktigt jobb. Vi vet att du kommer trivas.



Om rollen

Som VD-assistent blir du en strategisk partner till VD och ett viktigt stöd i ledningens arbete. Din främsta uppgift är att underlätta och effektivisera VD:s vardag, vilket innebär att du både hanterar klassiska assistentuppgifter och bidrar i mer strategiska sammanhang.

Du ansvarar för att planera och samordna VD:s kalender och se till att tiden används på ett effektivt sätt. Du koordinerar möten, förbereder agendor och underlag, dokumenterar beslut och säkerställer att de följs upp. En viktig del av rollen är att hantera VD:s kommunikationsflöden och fungera som en naturlig kontaktpunkt gentemot både interna och externa aktörer. I dina arbetsuppgifter ingår reseplanering och andra praktiska arrangemang som kräver struktur och framförhållning.

Utöver de administrativa delarna bidrar du med analys och framtagning av presentationsmaterial, rapporter och underlag inför möten och strategiska beslut. Du får också möjlighet att leda eller delta i olika projekt och aktiviteter - allt från events och studiebesök till utveckling av nya arbetssätt.

Tjänsten är placerad på avdelningen Kvalitet & Hållbarhet, där du även bistår med vissa administrativa uppgifter. Sammantaget blir du en nyckelperson som både skapar ordning i vardagen och bidrar till bolagets långsiktiga utveckling. Tjänsten är en tillsvidareanställning där 6 månaders provanställning tillämpas.



Vi erbjuder

Ett viktigt jobb
Vårt allmännyttiga samhällsuppdrag handlar om något av det finaste som finns, människors hem. Tillsammans utvecklar och förvaltar vi levande stadsdelar. Det är inte bara ett jobb. Det är ett uppdrag.

Hållbarhet i fokus
Vi gör hållbara val när vi renoverar och bygger nytt för att minimera vår klimatpåverkan. Samtidigt är det lika viktigt för oss att jobba med trygghet i våra bostadsområden, för att livet mellan husen ska fungera.

Ett starkt ledarskap
Våra ledare får höga betyg av våra medarbetare. De har förmågan att motivera, inspirera och visa uppskattning. Hos oss kommer du helt enkelt trivas och utvecklas.

Balans mellan arbete och fritid
Massage på arbetstid, ett generöst friskvårdsbidrag och ett höjt semesterdagstillägg är bara några i raden av våra förmåner som gör det enkelt för dig som medarbetare att må bra.

En levande företagskultur
Vår värdegrund ger oss ett starkt stöd i vardagen - i möten med våra kunder och hur vi är mot varandra. Hos oss får du engagerade, kundfokuserade kollegor med affärsmässighet och nytänkande i fokus.

Vill du veta mer om vad vi erbjuder för förmåner och hur några av våra medarbetare upplever att det är att jobba hos oss? Läs mer här.



Vem är du?

För att bli framgångsrik i rollen är du serviceinriktad, proaktiv och lösningsorienterad. Du är den som ser vad som behöver göras - och gör det - ofta innan andra hunnit tänka på det. Du är samtidigt strukturerad och noggrann, med förmåga att prioritera även när tempot är högt. Som person är du kommunikativ och relationsskapande, och du trivs med att samarbeta och bygga förtroende. Du har hög integritet, ett positivt förhållningssätt och en nyfikenhet på att utveckla både dig själv och våra arbetssätt.

Vi söker dig som har:

* Flerårig erfarenhet av liknande roll, gärna som assistent, koordinator eller strategiskt stöd till ledning
* Mycket goda kunskaper i Office-paketet (särskilt Excel, Word och PowerPoint) och förmågan att ta dig till digitala verktyg
* Mycket god kommunikativ förmåga i svenska, både i tal och skrift

Har du en eftergymnasial utbildning inom administration, kommunikation eller projektledning är det meriterande. Erfarenhet från branschen eller annat kommunalt bolag är givetvis också meriterande, men inget krav.



Ansökan

Familjebostäder samarbetar med rekryteringsföretaget Jefferson Wells (ManpowerGroup) i denna rekrytering. Ansökningar tas emot löpande med sista ansökningsdag 7 september. Eventuella frågor besvaras av Maria Stenbäck, maria.stenback@jeffersonwells.se eller 072-208 08 92.

Välkommen med din ansökan! Visa mindre

Ta chansen att axla en viktig och stödjande roll i en internationell organisation där du får arbeta nära juridisk ledning och styrelse. Vi söker en erfaren Executive Assistant för ett konsultuppdrag med fokus på struktur, planering och kommunikation i en global och dynamisk miljö. Uppdraget passar dig som trivs med att ha många kontaktytor och bidra till att skapa ordning i komplexa sammanhang.

Arbetsuppgifter 

Dina arbetsuppgifter kommer bland annat innebära: 

• Kalenderhantering och möteskoordinering
• Resebokningar, transportplanering och utläggshantering
• Koordinering och administration kring styrelse- och kommittémöten, inklusive mötesscheman, materialdistribution och protokollutkast
• Stöd till den juridiska ledningsgruppen, inklusive planering och dokumentation av möten
• Uppföljning av inkommande ärenden och vidareförmedling till relevanta interna parter
• Uppdatering och publicering av interna policies samt juridiskt innehåll på företagets intranät

Vem är du?

Du har dokumenterad erfarenhet av att arbeta som Executive Assistant och har tidigare stöttat ledningsgrupper i komplexa och internationella organisationer. Du är van vid att hantera konfidentiell information med hög integritet och professionalism, och du har en naturlig förmåga att navigera i nätverksbaserade miljöer med många kontaktytor.

Du är lösningsorienterad, proaktiv och trivs med att ta eget ansvar. Din kommunikativa förmåga och professionella framtoning gör att du samarbetar väl med seniora intressenter både inom och utanför organisationen. Du uppskattar en varierad arbetsvardag där du får bidra till struktur, effektivitet och kvalitet i det dagliga arbetet.

Du erbjuds

Du får möjligheten att arbeta i en central roll med stort ansvar, där du arbetar nära den juridiska ledningen och bidrar till att skapa struktur och effektivitet i en miljö som präglas av professionalism och förtroende. Vår kund sitter i moderna lokaler i centrala Stockholm. Konsultuppdraget är planerat att start i augusti och löpa på fram till årsskiftet, med möjlighet till förlängning. 

Urvalsprocessen och intervjuer sker löpande och du är varmt välkommen med din ansökan så snart som möjligt via www.jurek.se. Vid frågor angående tjänsten kontakta gärna ansvarig konsultchef Hedda Grenlöv på hedda.grenlov@jurek.se.

Om oss
Jurek Recruitment & Consulting grundades 2006 av serieentreprenören Shervin Razani och är ett växande företag med fokus på flexibla och kundanpassade rekryterings- och konsulttjänster. Vi rekryterar och hyr ut talanger inom en mängd områden, från studenter till erfarna akademiker, med specialistkompetens. Våra uppdrag spänner över områdena juridik, ekonomi, HR, marknad/kommunikation, administration och management. Då varje uppdrag är unikt arbetar vi för att alltid skapa en perfect match för våra konsulter och kunder.

Konsult hos Jurek
År 2024 utsågs vi till en av Sveriges 100 mest attraktiva arbetsgivare av Karriärföretagen. Det är fint att få ett kvitto på vårt viktiga arbete med att erbjuda unika karriär- och utvecklingsmöjligheter. Som konsult hos oss får du chansen att arbeta på spännande arbetsplatser inom olika branscher och vid din sida har du alltid en dedikerad konsultchef som stöttar dig under ditt uppdrag och hjälper dig framåt i din karriär. Du kommer dessutom bjudas in på flera spännande nätverksträffar och aktiviteter tillsammans med konsultchefer och övriga konsulter på Jurek.

Nyfiken på att veta mer om hur det är att konsulta via oss? Spana in vad våra konsulter säger här: https://jurek.se/konsult-hos-oss-pa-jurek Visa mindre

Micasa Fastigheter i Stockholm AB är ett fastighetsbolag som ingår i koncernen Stockholms Stadshus AB.

Vårt uppdrag är att tillhandahålla välskötta, trygga och tillgängliga bostäder till stadens äldre, personer med funktionsnedsättning och andra prioriterade grupper med svag ställning på bostadsmarknaden. 

Bolaget är i en tillväxt- och förändringsresa med stort fokus på att uppgradera och utveckla bolagets fastighetsportfölj för att möta Stockholms demografiska utveckling och växande behov av framför allt fler ändamålsenliga vård- och omsorgsboenden.

Utifrån en stabil grund behöver bolaget fortsätta utveckla och anpassa organisation och arbetssätt för att ta sig an nya förutsättningar och behov i enlighet med bolagets långsiktiga mål och stadens förväntan. Viktiga fokusområden är framdrift i fastighetsutvecklingen, effektiv förvaltning, kundnytta och samverkan samt hållbar utveckling.

Om tjänsten 

Tjänsten som vice VD är nyinrättad och kommer att ingå i bolagets ledningsgrupp tillsammans med övriga direktrapporterande chefer.

Som vice VD arbetar du strategiskt med frågor relaterade till bolagets fastighetsverksamhet, utveckling och kunder.

I arbetsuppgifterna ingår bland annat att:

Stödja VD och ledning i strategiska beslut gällande bolagets verksamhet, utveckling och kunder
Genomföra strategiska utredningar såväl som kvantitativa och kvalitativa analyser kopplade till bolagets verksamhet, kundsegment, samhällsutveckling och annan relevant omvärldspåverkan
Driva prioriterade frågor, utvecklingsinitiativ och projekt i samverkan med berörda delar i organisationen och/eller inom Stockholm stad
Vid behov avlasta ledning och nyckelpersoner i strategiska såväl som operativa uppgifter exempelvis remisser, bidragsansökningar, förhandlingar
Kvalifikationer

Vi söker dig som har:

Akademisk utbildning
Gedigen och mångårig relevant yrkeserfarenhet från roller inom kommunal verksamhet och allmännyttan/samhällsfastigheter
Mycket goda kunskaper i svenska språket, tal och skrift
Övergripande kunskaper i bolagsstyrning samt budget och strategiarbete
Goda kunskaper inom fastighetsaffären, kundsegmentet samt stadsutvecklingsprocessen
Utvecklingsorienterad och erfarenhet av att driva utvecklingsprojekt och strategiska frågor på ett strukturerat sätt i enlighet med uppställda mål
Förhandlingsvana
Erfarenhet av roller i ledande position

Det är meriterande med:

Erfarenhet från arbete inom Stockholms Stad
Erfarenhet från omsorgsfastigheter eller omsorgsverksamhet
Personliga egenskaper

Vi söker dig som är engagerad i samhällsfrågor och vana att navigera tvärfunktionellt och i politiskt styrda organisationer. Du har god helhetssyn och ett strategiskt förhållningssätt med god förmåga att väga olika perspektiv och intressen i komplexa sammanhang men också förmåga att förstå och hantera utmaningar på operativ nivå. Du ser den långsiktiga betydelsen och vidare konsekvensen för verksamheten och berörda intressenter i olika frågor och beslut samt anpassar ditt agerande och leverans utifrån bolagets strategier och mål. Vidare har du förmågan att prioritera och planera ditt arbete på ett strukturerat sätt.

Som person är du analytisk, engagerande, utvecklingsorienterad och driven. Du är affärsmässig och agerar alltid professionellt i ditt bemötande och arbetssätt. Inom rollen kommer du i kontakt med flera olika intressenter både internt och externt och därav är det viktigt att du är prestigelös, har hög samarbetsförmåga samt kan skapa långsiktiga och hållbara yrkesrelationer.

I denna rekrytering lägger vi stor vikt vid personliga egenskaper.

Ansökan

Du skickar in din ansökan genom att klicka på ansökningslänken i annonsen. Vårt rekryteringsarbete är kompetensbaserat som en del av vårt likabehandlingsarbete och av den anledningen tar vi inte emot personliga brev. Vi ber dig därför att endast ladda upp ditt CV och svara på urvalsfrågorna. Personlighetstester kan förekomma som del av urvalet.

Ansök senast den 4 augusti 2025. Urval och intervjuer kommer att ske efter semesterperioden. Tillträde enligt överenskommelse under hösten. 

Har du frågor kring tjänsten är du välkommen att kontakta Katarina Wåhlin Alm, Verkställande direktör. Har du frågor gällande rekryteringsprocessen är du välkommen att kontakta HR@micasa.se.

Varmt välkommen med din ansökan!

Vårt erbjudande 

Vi erbjuder ett omväxlande och givande arbete i ett annorlunda fastighetsbolag med öppen, prestigelös och välkomnande atmosfär. Hos oss kan ditt arbete hjälpa till att förenkla boendesituationen för människor som behöver stöd och omsorg. Micasa Fastigheter har ett modernt och tillgänglighetsanpassat kontor på Nordkapsgatan 3 i Kista, ca 7 minuters gångväg från Kista centrums tunnelbana och busstation.

Vår verksamhet genomsyras av våra värdeord engagemang, nyfikenhet, omtanke och kompetens. Läs mer om vår värdegrund här

Förmåner

Som förmån har vi möjlighet till 8 timmars valfritt volontärsarbete varje år för att engagera oss i något som vi brinner extra för. Vi har även ett generöst friskvårdsbidrag på 5000 kr per år, lunchkort, semesterväxling, samtalsstöd och regelbundet anordnade friskvårdsaktiviteter.

Mer information

Läs mer om oss på vår webbplats www.micasa.se.
Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande. Visa mindre

Nu söker vi för ett konsultuppdrag dig som har erfarenhet av att jobba som VD sekreterare/assistent.

- Omfattning Deltid 50%
- Start: Mitten augusti
- Längd: ca 6 månader, eventuellt längre

Du blir anställd av Poolia men jobbar ute hos vår kund.

Uppdraget kan ex passa dig som kanske pensionerat dig, men upptäckt att det ändå kanske skulle vara roligt att få jobba några dagar i veckan :)

Om tjänsten
Fördelningen av arbetstiden på 50% är relativt flexibel.
Men ett par dagar/vecka behöver du vara på plats.

Dina arbetsuppgifter i huvudsak
Sedvanliga arbetsuppgifter för en roll som VD/GD assistent:

Exempel på arbetsuppgifter är bl a:
- Boka resor
- Boka möten och lokaler
- Skicka kallelser och dagordningar
- Föra minnesanteckningar vid ledningsgruppsmöten
- Sköta representation t ex genom kontakt med restauratör såväl som att ta emot externa gäster.
- Kontera fakturor/följa upp ekonomi.

Vem är du?
För att vara aktuell för uppdraget, behöver du uppfylla nedan kriterier:

- Du har lägst gymnasieutbildning, med någon eftergymnasial utbildning inom administration, ekonomi eller liknande område.
- Erfarenhet från att ha jobbat liknande roll tidigare
- Du har goda kunskaper i svenska, både i tal och skrift

Meriterande om du har tidigare erfarenhet av likande roll inom de offentliga, myndighet eller kommun.

Om verksamheten
Låter detta som ett uppdrag so kan passa dig?
Då ansöker du via länken i annonsen, urvalet sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan ansökningstiden gått ut.

OBS - kort svarstid!

Välkommen! Visa mindre

Stylish123 är ett exlusivt varumärke för verkligt välbefinnande.
Stylish123 söker efter en VD som tror på verkligt välbefinnande.


Vad vi söker efter
Vi söker efter en energisk person som vill vara med på sitt livs äventyr under styrning av den bästa investeraren och säljaren i världen. Det vill säga Dennis Yrkestitel Precidentseller. Du kan varken ha brottsregister eller betalnings anmärkningar för denna rollen då vi tror på verkligt ansvarstagande för sin personal som affärsmodell. Så vill du leka med miljarder som vardag är du rätt person för arbetet. Se nedanstående.
www.tvaker.se/nyheter/


Konceptet
Vi kommer endast gå ut med hela konceptet efter att vi har anställt den VD som skall leda Stylish123 in i framtiden med den bästa affärsmodellen det vill säga arom modellen. Levande företagsliv genom generationer.


Lön
enligt överenskommelse


Anställningsform
Provanställning 6 månader och därefter fast anställning med delägande i plattformen som garanti för ett levande företagsliv genom generationer.


Kontor
Vi är i full färd med att hitta en fast kontorsplats för alla våra koncept under ett och samma tak. I centrala Stockholm. Visa mindre

Är du en strukturerad person med öga för detaljer? Trivs du i en varierad roll med stort ansvar? Vill du arbeta tätt med en visionär ledare i ett framgångsrikt och designfokuserat bolag?

Om företaget
Företaget är en väletablerad aktör som gjort sig känd för sin höga kvalitet, stilrena uttryck och förmåga att ligga steget före i en kreativ och krävande marknad. Med ett globalt perspektiv, ett starkt varumärke och en passion för innovation, är bolaget idag en självklar partner för kunder som söker det där lilla extra. Arbetskulturen präglas av engagemang, tempo och en stark gemenskap.

Om tjänsten som Personal Assistant
Som Personal Assistant till VDn har du en nyckelroll i att underlätta och effektivisera hans arbetsdag och privatliv. Du kommer att vara hans närmsta stöd och arbeta både operativt och strategiskt med uppgifter som varierar mellan det dagligt praktiska till att delta i ledningsarbete och projekt. Du kommer att ha ett stort inflytande i planering, struktur och genomförande av aktiviteter. Rollen kommer att innefatta resor och arbete utanför normala arbetstider. Detta är en unik möjlighet att jobba med designsveriges ledande personer.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter:Delta vid och dokumentera lednings- och styrelsemöten
Hantera e-post och kalender på ett proaktivt och strukturerat sätt
Vara ett bollplank till VDn och stötta i daglig struktur
Koordinera och boka resor, möten och event

Om dig
Du har några års erfarenhet från en liknande roll, gärna som Personal Assistant eller Executive Assistant. Erfarenhet från service- eller resebranschen ses som meriterande. Du behärskar svenska och engelska obehindrat i tal och skrift, har mycket goda kunskaper i Officepaketet och är van att arbeta i en digital miljö.Som person är du prestigelös, flexibel och lösningsorienterad. Du har ett naturligt sinne för ordning och prioritering. Du är trygg i dig själv, har hög integritet och förstår vikten av diskretion i alla lägen. Din sociala skicklighet och professionella framtoning gör dig till en självklar länk mellan VD och övriga organisationen.

Viktigt för tjänsten är:Tidigare erfarenhet av liknande uppgifter i en assisterande roll
Hög organisatorisk förmåga och öga för detaljer
Mycket god kommunikationsförmåga på både svenska och engelska
Förmåga att arbeta proaktivt och självständigt

Meriterande är:Intresse för design, estetik eller exklusiva livsstilsprodukter
Erfarenhet från internationellt arbete

Företagets erbjudande
Du erbjuds en varierad och spännande roll i en verksamhet med hög ambitionsnivå och mycket kreativitet. Här finns en tydlig vision, korta beslutsvägar och en kultur som uppmuntrar initiativ, ansvar och samarbete. Du får möjlighet att utvecklas professionellt i en miljö där kvalitet, innovation och design står i centrum.

Övrigt
Start: Enligt överenskommelseOmfattning: HeltidPlacering: Stockholm

Finner du tjänsten som Personal Assistent intressant? Skicka in din ansökan idag, vi på Needo ser fram emot att höra från dig! Visa mindre

Är du Executive Assistant/VD-assistent idag och har ett starkt intresse för samhälls- och näringslivsfrågor? Trivs du i en engagerad och stimulerande arbetsmiljö med högt tempo och stort ansvar? Nu söker vi en erfaren och driven VD-assistent till Svenskt Näringsliv.
 
Om rollen
I rollen som VD-assistent ansvarar du för det administrativa stödet till Svenskt Näringslivs verkställande direktör. Du ingår i teamet VD-staben som leds av stabschef och du bistår VD och ordförande i det operativa arbetet med organisationens styrning och ledning. Rollen är en nyckelfunktion som ställer höga professionella krav på proaktivitet, flexibilitet och integritet.

Dina arbetsuppgifter innefattar i huvudsak att bistå VD med: Hantering av kalender och kontakter, inkl. agendaprioritering och resebokningar
Hålla samman årshjulet för ledningsgruppen
Planering och bokningar av interna och externa möten och konferenser
Koordinering och kvalitetssäkring av underlag, utskick och handlingar, förberedelser av presentationer och teknik vid möten
Kontakter och koordinering inför internationella åtaganden, exempelvis inom vår europeiska paraplyorganisation BusinessEurope
Ekonomiadministration, såsom reseräkningar och fakturahantering
Ansvar för evenemang och administrativt stöd i organisationens centrala funktioner och projekt inom VD-stabens ansvar

 
Vem är du?
Vi söker dig som har en gedigen bakgrund inom administrativt arbete på ledningsnivå och är van vid att hantera komplexa uppgifter och leverera med hög kvalitet i en dynamisk miljö. Du delar Svenskt Näringslivs värderingar och har ett starkt intresse för frågor som rör näringsliv och samhälle. Det är meriterande om du har en akademisk examen.

För att lyckas i rollen tror vi att du: Arbetar strukturerat och tar dig an uppgifter på ett serviceinriktat och lösningsorienterat sätt
Har hög integritet och god social förmåga, samt trivs med att arbeta både självständigt och i team
Är skicklig på att planera, prioritera och driva frågor framåt, även under tidspress
Har mycket god kommunikativ förmåga och uttrycker dig väl på svenska och engelska i tal och skrift
Är en van användare av Office-paketet och arbete i ekonomisystem

 
Vi erbjuder
Hos Svenskt Näringsliv blir du en del av en organisation med ett viktigt uppdrag som handlar om att påverka och förbättra villkoren för företagande i Sverige. Vi arbetar utifrån vår vision om ett växande näringsliv i ett fritt samhälle. Vi erbjuder våra anställda bra förmåner med bland annat friskvårdsbidrag och försäkringar. 
Om Svenskt Näringsliv
Vi vill att dagens och morgondagens företag ska ha de bästa förutsättningarna att starta, driva och utveckla sin verksamhet. Vi tar fram förslag på åtgärder och reformer som gagnar företagsklimatet. Vi sprider kunskap och bildar opinion. Vi företräder företagen i samtal med fackliga organisationer och myndigheter. Vi ger det svenska näringslivet en röst i EU.

Vår vision är att dagens och morgondagens företag ska ha de bästa förutsättningarna att starta, driva och utveckla sin verksamhet. Sverige ska ha högre tillväxt än andra länder och det svenska näringslivet ska växa snabbare än globala konkurrenter.

Vi företräder 60 000 små, medelstora och stora företag. Dessa är organiserade i 49 bransch- och arbetsgivarförbund. Förbunden utgör föreningen Svenskt Näringslivs medlemmar. Företag är primärt med i ett arbetsgivarförbund och/eller i en branschorganisation.
 
Ansökan
I den här rekryteringen samarbetar Svenskt Näringsliv med OnePartnerGroup Stockholm. Tjänsten är en tillsvidareanställning med sex månaders provanställning. Tillträde efter överenskommelse. Placering är på Svenskt Näringslivs huvudkontor i Näringslivets Hus, Storgatan 19 i Stockholm.

Har du frågor om tjänsten eller undrar hur processen ser ut framöver är du välkommen att kontakta ansvariga rekryteringskonsulter Christina Stenbeck på christina.stenbeck@onepartnergroup.se eller
Emelina Sjösten på emelina.sjosten@onepartnergroup.se

Vänta inte med att skicka in din ansökan då vi går igenom kandidater löpande och tjänsten kan komma att tillsättas före sista ansökningsdatum. Vi tar inte emot ansökningarna via mail. Om du går vidare i processen kommer du att få genomföra två arbetspsykologiska tester för att vi ska kunna göra den bästa matchningen av kandidater. Visa mindre

Är du en strukturerad och ordningssam person som motiveras av att vara spindeln i nätet?

Din nya arbetsplats?
Koncernkontoret har sitt säte i vackra lokaler på Strandvägen i Stockholm. Här jobbar experter och specialister inom hållbarhet, kommunikation, inköp, utveckling, HR, ekonomi & finans och juridik för att stötta verksamheten och driva koncerngemensamma frågeställningar framåt. Lokalerna på Strandvägen är en naturlig mötesplats inom koncernen, många möten förläggs här och det är en kontinuerlig genomströmning av kollegor från andra delar av organisationen.

Dina framtida utmaning
I rollen som ledningskoordinator får du en central och mångsidig funktion där du stöttar ledningen inom olika områden. Du kommer att hantera kalenderlogistik för vd och vice vd, agera som en första kontakt via telefon samt koordinera möten, transporter och övriga praktiska arrangemang. Du ansvarar för administration kring styrelsemöten och årsstämma och för planering och genomförande av övriga resor och events för tex styrelse och koncernledning. Du fungerar även som kontaktperson för analytiker och banker och har ansvar för administration av olika inboxar.

En del av ditt uppdrag innebär att operativt ansvara för Facility Management samt operativ ledning och utveckling av receptionstjänsten.

Huvudsakliga arbetsuppgifter
Kalenderhantering för vd samt vice vd
Mötesadministration för styrelse och årsstämma
Facility Management, både i rollen som navet på kontoret och hantering av kontakt med externa parter
Leda och följa upp arbetet i receptionen och säkerställer att den dagliga driften fungerar smidigt
Logistik och planering i samverkan med huvudansvarig för resor, events, konferenser och styrelseevent

För att lyckas i rollen

Vi söker dig som har erfarenhet av att ha arbetat i liknande roller tidigare. Du har dokumenterad erfarenhet från projektledning för styrelsearbete, event, resor samt att du har god datorvana.

Du skapar stort förtroende i organisationen genom att du är strukturerad och kvalitetsmedveten med en naturlig förmåga att planera och prioritera ditt arbete. Du tar stort ansvar för dina arbetsuppgifter, arbetar självständigt och har en proaktiv inställning där du ser möjligheter och hittar lösningar.

För att trivas i rollen tror vi att du är en lagspelare med utmärkt samarbetsförmåga och ett serviceinriktat förhållningssätt. Du är flexibel och anpassningsbar samtidigt som du värdesätter struktur och ordning. Din tydlighet i kommunikation och ditt ordningssinne gör att du hanterar både detaljer och helheten på ett effektivt sätt.

Du besitter mycket god förmåga att uttrycka dig på både svenska och engelska i tal som skrift.

Vi erbjuder dig
Vi erbjuder dig en utmanande och ansvarsfull roll med stora utvecklingsmöjligheter i en internationell och välmående organisation. Vi har en öppen och välkomnande atmosfär som genomsyras av våra värderingar mod, engagemang och ansvar. I din roll har du möjlighet att bidra till Holmens samt din egen utveckling och framgång.

Holmens verksamhet utgår från kraften som finns i skogen. Träden som växer, vattnet som rusar i älvarna och vinden som blåser i trädtopparna. Det är kärnan i Holmen, en affär byggd på skogens kretslopp och de förnybara produkter vi kan skapa av detta. Våra affärsområden är Skog, Energi, Trävaror, Kartong och Papper. Vi är 3 500 medarbetare som med mod, engagemang och ansvar skapar en hållbar framtid. 

Ansökan
Tycker du detta låter intressant? Skicka in din ansökan genom att klicka på ”Ansök här”.

Intervjuer sker löpande så vänta inte med din ansökan.

I denna rekrytering samarbetar vi med HR Affärsutveckling AB. För ytterligare information om tjänsten är du välkommen att kontakta ansvarig rekryteringskonsult Helena Anderberg, helena.anderberg@hrmab.se eller Researcher Axel Stubbing, axel.stubbing@hrmab.se alt +46 70 284 77 67.

Vi ser fram emot din ansökan! Visa mindre

Är du en noggrann och proaktiv person som lockas av att få arbeta i en administrativ nyckelposition i en dynamisk och professionell miljö på ett av Sveriges ledande ägarbolag? Då kan du passa som Industrivärdens nya VD-assistent. Det här är en unik möjlighet att vara spindeln i nätet i en organisation som arbetar med några av Sveriges mest betydelsefulla företag.

Industrivärden är ett börsnoterat ägarbolag som investerar i och arbetar långsiktigt för att utveckla och skapa värde i innehavsbolagen. Aktivt ägande utövas genom betydande ägarandelar i ett urval av börsbolag med starka marknadspositioner, goda kassaflöden, finansiell styrka och en tydlig utvecklingsförmåga. Den 31 mars 2025 uppgick aktieportföljens värde till cirka 171 mdkr bestående av innehavsbolagen Volvo, Sandvik, Handelsbanken, Essity, SCA, Ericsson, Skanska och Alleima. Verksamheten bedrivs av cirka 15 anställda vid bolagets kontor i centrala Stockholm.

Om rollen
Som VD-assistent kommer du att spela en avgörande roll i att stödja, underlätta och säkerställa att VD:s arbete flyter på effektivt. Du kommer att hantera kalendrar, mötes- och resebokningar samt planera och koordinera inför styrelsesammanträden, bolagets årsstämma m.m. Din roll innebär också att vara en nyckelkontakt gentemot innehavsbolagen och utöver VD kommer du även att supportera andra personer i ledningsgruppen.

Dina ansvarsområden och arbetsuppgifter innefattar bland annat:

• Effektivt och proaktivt hantera och koordinera VD:s kalender och mötesförfrågningar samt resebokningar
• Löpande kontakt med innehavsbolagen avseende styrelse- och valberedningsarbete samt övriga frågeställningar
• Planering och koordinering inför styrelsens sammanträden
• Ansvara för företagets styrelseportal
• Hålla ihop planering och koordinering av arbetet inför årsstämman
• Supportera kommunikationschefen och ansvara för uppdateringar samt administration kring företagets hemsida och intranät
• Assistera chefsjuristen med juridisk administration, compliancefrågor och avtalshantering

Vem är du?
Du har flera års erfarenhet av en liknande roll där du med fördel har arbetat i en dynamisk och professionell miljö i ett börsnoterat bolag. Du är van och känner dig bekväm med att hantera seniora personer och har mycket goda kunskaper i svenska och engelska, i såväl tal som skrift. Vidare är du en god användare av Officepaketet och meriterande är om du tidigare har supporterat jurister med uppgifter som rör regelefterlevnad och juridisk administration.

Personliga egenskaper viktiga för att lyckas i rollen:

• Ansvarstagande och strukturerad
• Noggrann med ett öga för detaljer
• Proaktiv och bra på att driva ditt eget arbete framåt
• Prestigelös och lösningsorienterad
• Lyhörd med god kommunikativ förmåga
• Hög integritet och ett mycket gott omdöme

Ansökan
I den här rekryteringen samarbetar Industrivärden med Jurek. Vid frågor om tjänsten är du varmt välkommen att kontakta ansvarig rekryteringskonsult Cecilia Strååt på cecilia.straat@jurek.se alt 076-002 69 75 eller researcher Nina Hallin på nina.hallin@jurek.se alt 076-002 69 30. Eftersom urval och intervjuer sker löpande ser vi fram emot att få din ansökan så snart som möjligt via annonsen på vår hemsida – www.jurek.se. Observera att vi inte tar emot ansökningar via email.

Varmt välkommen med din ansökan! Visa mindre

Vi söker en strukturerad och proaktiv VD-assistent som vill arbeta nära vår koncernchef i en bred och dynamisk roll. Du kommer att vara en nyckelperson i Qressida Group AB:s dagliga verksamhet, med insyn och inflytande över hela koncernen och samtliga bolag under vårt paraply.


Det här är en unik möjlighet för dig som vill vara med och driva en expansiv företagsgrupp framåt – där innovation, snabbhet och internationell närvaro är en självklar del av vardagen.


Arbetsuppgifter
Som VD-assistent kommer du att:
Vara VD:s högra hand i såväl operativa som strategiska frågor
Koordinera och följa upp projekt inom hela koncernen
Agera stöd vid affärs- och bolagsadministration, inklusive bolagsregistreringar och dokumenthantering
Planera och boka resor, möten och evenemang
Delta i förhandlingar, möten och presentationer – ibland som representant för VD
Följa upp deadlines, skapa struktur och säkerställa att viktiga processer löper smidigt
Kommunicera med samarbetspartners, investerare och team i flera olika länder
Arbeta med konfidentiella ärenden och affärsinformation med hög integritet
Driva egna initiativ för att effektivisera och förbättra arbetsflöden



Rollen är bred och kräver att du kan arbeta självgående med hög precision, samtidigt som du trivs i ett högt tempo med ständigt skiftande prioriteringar.


Vem vi söker
Vi söker dig som har starka organisatoriska och kommunikativa färdigheter, är lösningsorienterad och snabbt kan sätta dig in i komplexa sammanhang. Du är lojal, dedikerad, engagerad, affärsmässig, pålitlig och prestigelös – och inte rädd för att kavla upp ärmarna.


Vi ser gärna att du har:
Eftergymnasial utbildning inom exempelvis Business Administration, Management, Ekonomi eller liknande (meriterande men inte krav)
Några års erfarenhet av en liknande roll – gärna som chefsassistent, projektkoordinator eller inom bolagsadministration
En naturlig förmåga att skapa struktur i komplexa miljöer
Mycket god samarbetsförmåga, men även en stark självständighet
Hög integritet och ett professionellt förhållningssätt



Språkkrav
Flytande svenska och engelska i tal och skrift
Andra språk är meriterande



Varför Qressida Group?
Hos oss får du en central roll i en växande och internationell koncern. Vi kombinerar fastighetsbranschens stabilitet med techvärldens innovationskraft. Här får du både utrymme att utvecklas professionellt och möjlighet att påverka riktningen för flera bolag.


Ansökan
Vi genomför intervjuer löpande – skicka in din ansökan så snart som möjligt. Bifoga ditt CV i mailet. Du behöver inte skriva ett personligt brev, men motivera gärna kort i mailet varför du är rätt person för rollen. Avsluta motiveringstexten med "IDO".


Om oss
Qressida Group AB är en dynamisk fastighetskoncern med flera bolag under sin struktur. Vi arbetar strategiskt och operativt för att hantera fastigheter på en konkurrensutsatt marknad, och strävar efter att vara branschledande genom teknisk innovation, affärsutveckling och effektiv förvaltning. Visa mindre

Äntligen! Nu har vi en roll för dig som verkligen gillar att skapa struktur, driva digitala förbättringar och se till att VD och koncernledningen har allt de behöver för att fatta smarta beslut. Med din skarpa analysförmåga och fingertoppskänsla för effektiva processer blir du länken som får allt att flyta på. Är du redo att ta plats i händelsernas centrum?
Vad kommer du att göra?
Som Executive Operations Specialist är du en nyckelspelare i att säkerställa att VD och koncernledningen kan arbeta strategiskt, effektivt och med rätt beslutsunderlag. Du fungerar som en brygga mellan ledningen och organisationen, där du koordinerar, strukturerar och optimerar arbetssätt för att skapa smidigare och mer produktiva flöden. Med en kombination av strategiskt tänk, digitala verktyg och datadrivna insikter hjälper du till att beslut fattas på rätt grunder som leder till att vi hela tiden rör oss framåt tillsammans.
I rollen hanterar du bland annat koncernledningens mötesstruktur, skapar tydliga agendor och säkerställer att VD alltid har rätt underlag för viktiga beslut. Du planerar och koordinerar initiativ, driver uppföljning av beslut och ser till att koncernledningen kan fokusera på det som är viktigast. Det gör du genom att kontinuerligt se till att vi hela tiden har smarta digitala lösningar och AI-verktyg, alltid med ett mindset att effektivisera arbetssätt och beslutsfattandet.
Du har även en viktig roll i att sammanställa VD-rapporter där du ser till att beslutsunderlag är tydliga, korrekta och insiktsdrivna. Med din organisatoriska skicklighet och förmåga att hantera flera uppgifter parallellt ser du till att ledningsarbetet flyter smidigt – med fokus på affärsnytta, effektivitet och framtidens arbetssätt.
Med andra ord – du är den som säkerställer att VD och koncernledningen kan fokusera på rätt saker, vid rätt tidpunkt, på rätt sätt.
Är du den som kommer att göra det?
För att lyckas i rollen tror vi att du är strategisk, analytisk och en mästare på att skapa struktur i en dynamisk miljö. Du har en naturlig förmåga att se helheten, vara proaktiv, identifiera förbättringsområden och optimera arbetssätt med hjälp av digitala verktyg och AI. Med stark kommunikationsförmåga navigerar du smidigt mellan VD, koncernledning och andra intressenter. Du är självständig, lösningsorienterad och trivs med att driva förändring – alltid med fokus på effektivitet, kvalitet och affärsnytta.
Vi ser även att du har:
Minst 5 års erfarenhet aven en liknande roll där du arbetat nära VD och ledningsgrupper samt erfarenhet av att driva förändring
Erfarenhet av digitala lösningar som Office 365 och att effektivt jobba med AI-verktyg som ChatGPT och Copilot
En utbildning inom ekonomi, teknik, IT, management eller annat relevant område
Flytande kunskaper i svenska och mycket goda kunskaper i engelska, både i tal och skrift
Vi är Svenska Spel
Vi är stolta över att vara hela Sveriges spelbolag. Varje dag skapar vi spelglädje med omtanke och ger tillbaka till samhället. Med spel som Triss, Stryktipset och Oddset bjuder vi på spänning, gemenskap och drömmar – men vi är mer än bara ett spelbolag.
Som medarbetare hos oss är du en del av något större. Vi tar ansvar för att skapa en sund och hållbar spelmarknad där alla kan spela på ett tryggt och hållbart sätt. Vi säger nej till osunda intäkter och arbetar aktivt för att göra spelupplevelsen ännu bättre för våra kunder. Vi investerar också i samhället genom att varje år bidra med vårt överskott till statskassan och genom att vara Sveriges största idrottssponsor.
Hos oss möter du en kultur där vi lär oss varje dag, skapar resultat tillsammans och gör det enkelt. Vi är nyfikna, modiga och tror på kraften i att samarbeta. Våra olikheter är en styrka som hjälper oss att utvecklas, utmana oss själva och hitta nya lösningar. Tillsammans skapar vi en arbetsmiljö där vi delar kunskap, vågar testa nytt och alltid strävar efter att bli lite bättre – varje dag.
Vill du veta mer om våra förmåner? Besök: https://career.svenskaspel.se/pages/formaner

Ansökan och kontaktuppgifter
Tjänsten är en tillsvidareanställning med start så snart som möjligt. Placeringsort är Visby eller Stockholm. I mitten av maj flyttar vårt stockholmskontor till nya fräscha lokaler vid Slussen. På Svenska Spel utför vi jobbet där det passar bäst, ibland är det i hemmet och ibland på något av våra kontor.
I ansökningssteget kommer du att få svara på frågor som är relevanta för rollen så du behöver inte bifoga ett personligt brev.
För frågor om rekryteringsprocessen, kontakta Joakim Karlsson joakim.karlsson@svenskaspel.se
Vi utför intervjuer och urval löpande så tveka inte med att skicka in din ansökan så snart som möjligt.
Vi vet att olika perspektiv och erfarenheter gör oss starkare. Därför strävar vi efter att skapa en arbetsplats där alla, oavsett bakgrund, kan trivas och utvecklas. Vi välkomnar ansökningar från personer med olika erfarenheter och ser fram emot att höra vad just du kan bidra med!
#LI-HYBRID Visa mindre

Om Gaudii
Jag heter Faw och jag är VD och grundare av Gaudii Clinic. Vi startade med visionen om att vara pionjärer inom bäckenhälsa och förändra hur människor ser på och tar hand om sin bäckenbotten.
Bäckenbottenproblem är mycket vanligare än många tror – miljontals både kvinnor och män i Sverige lider i det tysta utan att få rätt hjälp och behandling. Många bär på dessa problem i onödan vilket påverkar deras livskvalitet och välmående. Vi vill bryta tystnaden och ge människor tillbaka sitt självförtroende och livskvalitet genom effektiv och evidensbaserad teknik.
Vi har idag fyra kliniker och växer i snabb takt. Nu söker jag en driven, strukturerad och lösningsorienterad person som vill vara med och hjälpa till att verkställa vår vision framåt.
Kort om rollen
Som min högra hand kommer du att ha en central del i bolaget och få en bred roll med mycket ansvar. Du kommer att organisera och assistera mig i olika typer av operativa och administrativa uppgifter i takt med att vi öppnar fler kliniker.

Du kommer att:
Ansvara för administrativa uppgifter såsom löneadministration, posthantering, arkivering och dokumentation
Avlasta vid personalärenden, inklusive enklare HR-uppgifter
Hantera och koordinera min kalender och möten för att säkerställa att viktiga beslut och aktiviteter sker i rätt tid
Hålla ordning på viktiga avtal och hjälpa till att förhandla och förnya kontrakt och samarbeten
Stötta administrativt och operativt vid nyetableringar
Optimera interna arbetsflöden och driva projekt för att förbättra effektiviteten och leverera högsta kvalitet

Du passar i rollen om du:
Har 1-3 års erfarenhet inom administration eller operativ koordinering, gärna från ett tillväxtbolag.
Är strukturerad, noggrann och har ett starkt sinne för detaljer
Är självgående, proaktiv och klarar av att ha flera bollar i luften samtidigt
Har utmärkta kommunikationsfärdigheter i både tal och skrift på svenska och engelska
Har ett stort intresse för träning och hälsa


Det är meriterande om du:
Har erfarenhet av att arbeta i ett snabbt växande företag eller har varit delaktig i nyetableringar
Har erfarenhet inom HR, ekonomi eller löneadministration
Är bekväm med att arbeta nära företagsledning och hantera olika administrativa uppgifter


Vad erbjuder vi?
En dynamisk arbetsmiljö i ett snabbväxande och innovativt företag
En chans att vara med på en spännande tillväxtresa och bidra till företagets utveckling
En flexibel arbetskultur med möjlighet till både professionell och personlig utveckling
En möjlighet att göra verklig skillnad i människors liv genom Gaudii Clinics arbete med hälsa och välmående
Dator och mobil, generöst friskvårdsbidrag och konkurrenskraftig lön

Anställningsform: Heltid, 6 mån provanställning tillämpas Plats: Stockholm, med visst resande inom Sverige Startdatum: Omgående helst, men enligt överenskommelse
Känns det som en bra match? Då borde du skicka in ansökan så fort som möjligt. Intervjuer sker löpande! Visa mindre

We are looking for an experienced Executive Assistant to Investor´s Chief Financial Officer (CFO). In addition, this role also supports the CHRO, but the majority of the time is spent with the CFO who is also the line manager.

This is a dynamic role with responsibility for a wide range of duties and projects. The ideal candidate is self-motivated, proactive, and capable of independently managing workload and priorities, service-minded and a real team player. As a person we think that you are warm, with no prestige and ´down-to earth´. You have high integrity, are able to build trust and strong relationships and like to be part of a team as well as working independently. You have good judgement and the ability to make sound decisions.

Key tasks and responsibilities
The main responsibilities include planning, scheduling and coordinating programs, projects and activities for Group Finance as well as calendar management and travel planning for the CFO, and support in coordination of monthly reports, board material etc. This requires a broad range of contacts with many different stakeholders, both internally and externally.

The HR part of the role includes calendar management and travel planning for the CRHO as well as HR administration linked to personnel lists, employment certificates, requisitions and on- and offboarding.

The overall responsibility also includes administration in connection with the portfolio wide networks, specifically linked to CFO and CHRO. You will also work in close coordination with the Executive Assistant of Investor´s CEO and be part of the wider network of assistants at Investor and its listed and private portfolio companies, which regularly meet and have joint activities.

Qualifications and skills
To be successful in the role we believe that you have at least five years´ experience in a similar position, preferably within professional services.

We also think you demonstrate;

• strong communication skills, verbally as well as in writing
• strong interpersonal skills, building and maintaining relationships based on trust
• ability to balancing the big picture with a good attention to detail
• ability to balance multiple priorities and handle periods of high pace
• proficiency in English and Swedish, both in writing and orally
• advanced skills in Microsoft Office, including curiosity to learn and utilize new technology and

We also think that you are proactive and structured, well organized but still flexible.

 
Apply now!
This is an exciting opportunity to join a highly professional and well-respected organization in a key supporting role. You will work in a dynamic and international setting with great colleagues and a strong team spirit. Investor provides excellent benefits and a long-term commitment — this is a permanent position.

This recruitment process is conducted in collaboration with Jurek. If you have any questions about the role, please reach out to Evelina Thimper evelina.thimper@jurek.se or Nina Hallin nina.hallin@jurek.se

We do not have the ability to accept applications via email; therefore, please submit your application through Jurek´s website and click on "ansök nu" to the right.

We look forward to welcoming a new member to our Investor AB family! Visa mindre

Naturvårdsverket driver och samordnar arbetet för en god livsmiljö tillsammans med andra. Hos oss får du vara med och bidra i det viktiga arbetet för att nå vår vision – att skapa en bra livsmiljö för människan och allt annat levande, nu och för kommande generationer!

Trivs du i rollen att ge stöd och service till ledningen och att samordna många externa och interna kontakter? Då ska du söka jobbet som GD-koordinator hos oss!

Naturvårdsverket har inte sedan tidigare en GD-koordinator, så du kommer vara med och utforma rollen utifrån generaldirektörens behov. Rollen kommer vara placerad i GD-stab, som är ett stöd för Naturvårdsverkets ledning och arbetar med koordinering och utveckling av myndighetens verksamhet. I din roll som GD-koordinator kommer stabschefen vara din närmsta chef.

 

Dina arbetsuppgifter 


• Ge service och stöd till generaldirektören. Arbetet innebär många interna och externa kontakter.
• Koordinera och planera generaldirektörens agenda, inklusive mötes- och resebokningar med tillhörande förberedelser och administration
• Hantera e-post och annan korrespondens och fördela inbjudningar som skickas till generaldirektören 
• Säkerställa att generaldirektören har nödvändiga underlag inför både interna och externa möten. 
• Ansvara för diarieföring och fakturahantering utifrån generaldirektörens behov.
• Administrera, skriva minnesanteckningar från olika möten, t ex Insynsrådet.
• Stötta i övriga arbetsuppgifter utifrån generaldirektörens önskemål och som förekommer på GD-staben samt vara en del av teamet i staben.
• Bidra i planering och genomförande av större interna och externa möten och konferenser
• Bistå generaldirektören i ledningsgruppens arbete

Din kompetens 
 

Krav för anställningen:


• Lägst gymnasieexamen
• Minst fem års erfarenhet av att självständigt ha arbetat som stöd till ledningsfunktion i en liknande roll
• Mycket goda kunskaper och förmåga att uttrycka sig på svenska och engelska, i såväl tal som skrift 
• God vana att hantera Office-paketet, lätt att sätta sig in i IT-applikationer och arbeta digitalt

Meriterande:


• Tidigare arbete som GD/VD-sekreterare eller annan likvärdig roll
• Erfarenhet av arbete vid statlig myndighet eller annan offentlig verksamhet
• Utbildning och kunskap inom Naturvårdsverkets verksamhetsområde

Personliga egenskaper

Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper.

Vi söker dig som gillar och är bra på att ge stöd och god service. Du är lugn, noggrann och har mycket lätt för att kommunicera och samarbeta. Du är strukturerad och bra på att prioritera och agera både när det är lugnare och när det är mer intensivt.

Om anställningen 

Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid, med placering i Stockholm, som inleds med sex månaders provanställning. Tillträde snarast enligt överenskommelse. Vi tillämpar individuell lönesättning. Tjänsten kräver säkerhetsprövning.

Ansökan

Välkommen med din ansökan senast den 8 mars 2025.

Kontakt

Vill du veta mer om anställningen är du välkommen att kontakta Maria Olman, stabschef. Du kan även kontakta våra fackliga företrädare för Saco-S eller ST. Samtliga nås via kundtjänst, tel.nr. 010-698 10 00.

Varför ska du arbeta hos oss?

Naturvårdsverket värnar om ett hållbart arbetsliv och en god arbetsmiljö. Vi erbjuder våra medarbetare goda möjligheter till distansarbete, företagshälsovård och personalstöd, friskvårdstimme och friskvårdsbidrag, samt olika aktiviteter via vår sport- och friluftsförening och kulturförening. Välkommen till våra moderna kontor i en organisation med ett viktigt uppdrag. Vi är en arbetsplats med trevliga kollegor och ett närvarande ledarskap där vi samlas kring vårt övergripande uppdrag som syftar till att förbättra miljön för nuvarande och kommande generationer.

Om Naturvårdsverket

Naturvårdsverket driver och samordnar arbetet för en god livsmiljö tillsammans med andra. Vi bygger vårt arbete på kunskap och visar på möjligheter för en hållbar utveckling. Vi är en miljömyndighet som arbetar på uppdrag av regeringen. Naturvårdsverket ansvarar för frågor som handlar om klimat och luft, mark, biologisk mångfald, förorenade områden, kretslopp och avfall, miljöövervakning samt miljöforskning.

Naturvårdsverket eftersträvar en arbetsplats präglad av jämställdhet och mångfald. Vi ser att medarbetare med olika bakgrund och erfarenheter är en viktig förutsättning för detta.

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring och undanber oss därför kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande. Visa mindre

Vi söker en VD-assistent till vår kund i norrort. Du kommer att supportera VD i det dagliga arbetet och du är den som ser till så att dagarna fungerar så optimalt som möjligt.
 
Om tjänsten
Vi söker en VD-assistent till vår kund i norrort. Dagarna kommer att variera men i huvudsak bestå av följande arbetsuppgifter: Kommunicera med VD:s kontaktytor, internt och externt
Multidimensionell kalenderhantering
Ansvara för ledningsgruppens årshjul dvs inbjudningar, agendor, protokoll, följa upp actions
Möteshantering (planera, förbereda och ta fram material inför möten)
Resebokning
Koordinera olika typer av event, konferenser och digitala möten
Möjlighet att leda projekt av olika karaktär
Stötta VD med enklare sysslor

 
Vem är du?
Du har tidigare erfarenhet av att stötta ledande befattningshavare där en hög grad av sekretess, initiativförmåga och mognad i omdömet krävs. Du är en uppskattad och serviceminded kollega som är en stjärna på att organisera och administrera.

Med din gedigna erfarenhet tror vi att du är självgående, lösningsorienterad och kan ställa om ditt fokus då verksamheten pockar på din uppmärksamhet. Du är välorganiserad och har förmåga att se helheten men också detaljer, vilket gör att du kan arbeta proaktivt.

Du låter inte utmaningar påverka din framdrift och du har bra kommunikations- och nätverksfärdigheter. Du har den fingertoppskänsla som krävs för att göra nödvändiga avvägningar. 
 
Tidigare arbetslivserfarenhet som VD-assistent eller Executive Assistant
Erfarenhet från att ha supporterat en ledningsgrupp
Mycket goda språkkunskaper i både svenska och engelska (engelska är koncernspråk)
Mycket god vana av att arbeta i Office-verktygen och andra digitala verktyg.
 
Nyfiken på att veta mer?
I den här rekryteringen samarbetar kunden med OnePartnerGroup Stockholm. Tjänsten är på heltid med start enligt överenskommelse och du kommer att ha din arbetsplats på kontoret i norrort.

Har du frågor om tjänsten eller undrar hur processen ser ut framöver är du välkommen att kontakta Christina Stenbeck på christina.stenbeck@onepartnergroup.se eller Josefine Blomkvist på josefine.blomkvist@onepartnergroup.se

Vänta inte med att skicka in din ansökan då vi går igenom ansökningarna löpande och tjänsten kan komma att tillsättas före sista ansökningsdatum. Vi tar tyvärr inte emot ansökningarna via mail, utan du söker enkelt med ditt CV. Om du går vidare i processen kommer du att gå genomföra två arbetspsykologiska tester för att vi ska kunna göra den bästa matchningen av kandidater.

Varmt välkommen med din ansökan! Visa mindre

Är du en erfaren Site Administrator och söker en ny utmaning? Har du erfarenhet av att arbeta i en assisterande roll, älskar att leverera service i världsklass och vara spindeln i nätet? Då har vi uppdraget för dig hos vår kund Johnson & Johnson i Uppsala! 

Om uppdraget
Som Senior Site Administrator hos vår kund kommer du få en nyckelroll där dina övergripande arbetsuppgifter innebär att assistera, supportera och underlätta arbetet för Site Director samt övriga i ledningen på siten i Uppsala.

Dina arbetsuppgifter kommer bla vara:
• Stötta Site Director och ledning med administration kring presentationsmaterial, resebokningar, e-posthantering etc
• Kalenderhantering samt koordinering av möten
• Förbereda och planera presentationer
• Vara sammanhållande och säkerställa att möten fungerar genom att förbereda, samla in och säkerställa material, närvara vid möten och föra protokoll samt följa upp beslut.
• Hålla ihop informationsflödet genom kommunikation med chefer och medarbetare inom organisationen
• Övrigt förekommande administration

Detta är ett konsultuppdrag via oss på Adecco med tillsättning omgående. Uppdraget beräknas initialt pågå i 12 månader med goda möjligheter till förlängning.

Om dig
Vi söker dig med erfarenhet av liknande arbetsuppgifter. Du har stort fokus på kvalitet och är bra på att prioritera. Som person är du självgående och handlingskraftig och van att hantera många pågående uppgifter samtidigt. Du är en duktig problemlösare, flexibel och prestigelös samt trivs att jobba i en miljö där man inte kan planera allt. Eftersom du kommer att ha många kontaktytor vi vill att du är bra på att samarbeta samt en smidig kommunikatör med hög servicekänsla som både kan anpassa dig efter situationen men som också kan sätta ner foten när det behövs. Relationsskapande, nätverkande och hantering av stora mängder information tillhör vardagen.

Viktigt för tjänsten
• Erfarenhet av administrativa och ledningsmetoder och rutiner. 
• Principer och metoder för god affärskommunikation. 
• Flytande i svenska och engelska språket. 
• Kunskap om administrativa regler, policyer och rutiner, inklusive resor/utbildning och kostnadsredovisning. 
• Erfarenhet av Microsoft Office och andra IT-system och verktyg, t.ex. Teams, Outlook, Word, Excel, PowerPoint, Adobe Acrobat, SharePoint.
 • Erfarenhet av budgetarbete, arkivering, inköpsmetoder och rutiner.
 • Har industri och global erfarenhet

Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet! 

Kontaktuppgifter
Har du några frågor om tjänsten är du varmt välkommen att kontakta ansvarig rekryterare:
Amila Dresevic på amila.dresevic@adecco.se eller 073 684 78 61.

Välkommen med din ansökan!

Sökord
Senior Site Administrator, executive assistant, chefsassistent, office manager, Adecco, Uppsala, Johnson&Johnson;, läkemedelsföretag, life science Visa mindre

Vill du arbeta i en innovativ och spännande miljö där förnyelse står i fokus? Och där du är med och gör skillnad i vår företagskultur och målsättning med att bli ETT Adda? Vi på Adda söker nu en strukturerad och serviceinriktad VD-assistent, som kan bidra till att vår VD och våra bolagsledningar får bästa möjliga stöd i sitt dagliga arbete. Är du en skicklig koordinator och en administrativ stjärna med sinne för kommunikation och digitala verktyg? Då kan det här vara nästa steg i din karriär!Om rollen
Som VD-assistent på Adda kommer du att arbeta nära vår VD och våra bolagsledningar och ansvara för att:
Koordinera, administrera och vara ett stabilt stöd i vår VD:s vardag för att säkerställa en smidig och effektiv arbetsdag.
Planera, arrangera och dokumentera möten och aktiviteter för bolagsledningar och styrelser, inklusive förberedelser av beslutsunderlag, presentationer och protokollföring.
Stödja företagets interna kommunikation genom att utforma och sprida information till olika delar av organisationen och i olika kanaler i nära samarbete med bolagsledningar och kommunikationsavdelningen.
Hantera administration och andra praktiska uppgifter som bidrar till att våra verksamheter fungerar optimalt.
Delta i planering och genomförande av events och interna initiativ som främjar vår företagskultur.
Kvalifikationer
Vi söker dig som är en lösningsorienterad och noggrann person med en utvecklad känsla för samarbete och service. Du är inlyssnande, kan se flera perspektiv och uppfatta synergier. Du har förmågan att ”ligga steget före” och förutse behov som finns och aktiviteter som behöver göras, även om de inte har uttalats av andra. Utifrån det tar du självständiga initiativ för att möta och tillgodose behoven.
Du är skicklig och ett föredöme i att hantera digitala verktyg och använder dem aktivt i ditt arbete. Vidare är du trygg i att ta initiativ och trivs med att arbeta i en varierande roll där ingen dag är den andra lik. Du är också en säker genomförare, som har förmåga att röra sig vant och fritt mellan olika arbetsuppgifter som är såväl operativa, taktiska som strategiska. För att lyckas i rollen ser vi gärna att du har:
Eftergymnasial utbildning.
Flera års erfarenhet från en liknande roll som VD- eller ledningsassistent.
Goda kunskaper i ledningsgrupps- och styrelsearbete inklusive förberedelse av material och protokollföring.
Hög diskretion och förståelse för hantering av känslig information.
Vana och skicklighet som skribent och förmåga att kommunicera professionellt på svenska i tal och skrift.
Mycket god kunskap i att skapa presentationer och beslutsunderlag.
Mycket goda kunskaper i Officepaketet, sociala medier samt erfarenhet av praktisk tillämpning av AI och digitala assistenter
Ansökan
Har du frågor om tjänsten är du välkommen att kontakta Carina Norgren carina.norgren@adda.se.
Sista ansökningsdag är 2025-02-17.
Anställningsprocessen omfattar även bakgrundskontroll, arbetsprov och tester.
Om Adda
Adda är ett företag inom SKR som erbjuder tjänster och produkter inom hållbar försörjning, digitalisering och kompetensutveckling. Vi frigör tid och pengar samtidigt som vi stärker våra kunders förmåga att ställa om. Adda har kontor i Stockholm, Malmö och Göteborg. Läs mer om vår verksamhet. Visa mindre

Nu söker vi en VD-assistenttill vår organisation. Här får du möjlighet attvara en central del i ledningen av Sveriges enda klinik för intensivvårdsrehabilitering – och bidra till att utveckla framtidens vård för långvarigt kritiskt sjuka.
Om Remeo:Remeo är en klinik i yttersta framkanten inom intensivvårdsrehabilitering, vård efter en hög ryggmärgsskada och inom avancerad utskrivning, där vi erbjuder individuell vård och rehabilitering för patienter som är svårt sjuka och har vårdats länge på akutsjukhus. Vi är en viktig aktör i den svenska vårdkedjan och arbetar med offentliga beställare och patienter från hela landet. Kliniken finns i natursköna omgivningar i Sköndal vid Drevviken i Stockholm, ca 10 min med bil söder om Globen.
Vad innebär rollen?
Som VD-assistent kommer du att vara en central samordnare för administrationen kring både VD och ledningsgruppen. Du kommer att hålla i struktur och ordning i vardagen samt vara ansvarig för att hantera ledningens årshjul, kvalitetsarbete och uppföljningar. Rollen kräver en förmåga att planera, organisera och kommunicera effektivt på alla nivåer i organisationen.
VD-assistentens roll:
VD-assistenten har en avgörande roll i organisationen. Du kommer att ha stor insyn i organisationen, med möjlighet att få förståelse för den dagliga verksamheten i ett medelstort företag som växer. Du kommer även i detalj vara med i arbetet där systematiskt kvalitetsarbete påverkar helheten i positiv riktning. Förutom administrativt stöd kommer du att vara involverad i projektledning, kvalitetsarbete och säkerställa effektiv hantering av formalia kring ledningsgruppsmöten och styrelsemöten.
Exempel på arbetsuppgifter:
Ta fram underlag och presentationer för VD och ledning inför möten, styrelsemöten och externa presentationer. Boka möten, hantera VD:s kalender och e-post. Föra protokoll och säkerställa att ledningens uppföljning och rapportering genomförs effektivt. Samordna interna och externa möten och evenemang.
Du ansvarar vidare för att samordna och driva det systematiska kvalitetsarbetet, inklusive att planera, strukturera och dokumentera processer och resultat. Du säkerställer att verksamheten uppfyller kvalitetskrav och följer upp åtgärder från revisioner samt andra förbättringsinsatser
Arbeta med ledningen för att säkerställa att Remeo lever upp till de kvalitetskrav som ställs vid offentliga upphandlingar, inklusive att producera textutkast och säkerställa att underlag är heltäckande. Hantera företagsmaterial, intern kommunikation och säkerställa en effektiv hantering av GDPR och sekretesskrav.
Koordinera och följa upp parallella arbetsuppgifter och projekt, samt hantera avtal och andra administrativa funktioner.
Vem är du?
Du har en högskoleutbildning inom administration, hälso- och sjukvård, kvalitetsarbete eller annan relevant utbildning. Vi ser även att du har erfarenhet av administrativt arbete på ledningsnivå, gärna inom vård och hälsovård eller offentlig upphandling.
Du är strukturerad och har en stark organisatorisk förmåga, samt ett genuint intresse för kvalitetsarbete och förbättringsprocesser.
Du är proaktiv, lösningsorienterad och har förmågan att hantera flera parallella arbetsuppgifter.
Du har mycket god kommunikationsförmåga på svenska och engelska, både muntligt och skriftligt, och trivs i en dynamisk arbetsmiljö där du samarbetar nära med både interna och externa aktörer.
Du är noggrann, ansvarstagande och har gott omdöme och integritet i arbetet med känslig information.
Erfarenhet av ISO-certifiering eller liknande processer är meriterande.
Vad erbjuder vi?
En central och viktig roll i ett växande företag med ett starkt engagemang för högkvalitativ vård.
Möjlighet till fördjupning och kompetensutveckling inom systematiskt kvalitetsarbete inom en bredd av områden.
Möjlighet att arbeta i en verksamhet med korta beslutsvägar och en inkluderande kultur, där ledarskapet på Remeo får högt förtroende av medarbetarna i medarbetsundersökningar.
Konkurrenskraftiga löner, tjänstepension ITP, kollektivavtal, friskvårdsbidrag och andra förmåner.
Flexibilitet och möjligheter till utveckling inom företaget.
Din ansökan:
Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid, 39 timmar/vecka, med start enligt överenskommelse. Provanställning kan komma att bli aktuellt.
Vid frågor om tjänsten är du välkommen att kontakta
VD/Verksamhetschef Anna Cedborg: 0709–564216, anna.cedborg@remeo.se
Vid frågor om rekryteringen är du välkommen att kontakta
HR-chef Kristina Altin, 073–6189570 kristina.altin@remeo.se
Vi hanterar ansökningar löpande, så vänta inte med att skicka in din ansökan, dock senast 11 februari 2025 Visa mindre

Letar du efter ett meningsfullt jobb där ingen dag är den andra lik ochdessutom i en snabbväxande organisation som arbetar för den gröna omställningen? Ecogain söker nu en operativ och självgående Executive Assistantsom kommer stötta vår ledningmed deras dagliga uppgifter.
Om Ecogain
Vi är ett ledande och snabbväxande kunskapsföretag med fokus på klimatomställningen i allmänhet, och biologisk mångfald i synnerhet. Vi utvecklar ständigt nya, innovativa lösningar som stödjer hållbar markanvändning. Ecogains styrka är att vi behärskar kundens hela värdekedja – från strategiskt arbete på koncernledningsnivå, till projektutveckling och direkta åtgärder på land och i vattenmiljöer.
Ecogain består av cirka 100 medarbetare som kännetecknas av lärande, lösningsfokus och samarbete. Vi har centralt placerade kontor i Umeå, Östersund, Stockholm, Göteborg, Kristianstad, Växjö och Malmö.
Placeringsorten för denna tjänst är Stockholm.
Hur du kommer göra skillnad hos oss:
Som Executive Assistant hos Ecogain blir du en nyckelspelare för att stödja VD och vice VD i att uppnå företagets mål. Din roll kommer varadynamisk medarbetsuppgifter inom flera olika arbetsområden.
Affärsutveckling
Förstå affärsmål och prioriteringar för cheferna och proaktivt hjälpa till att driva dessa framåt.
Assistera i säljarbetet genom att ta fram underlag, identifiera kunder att kontakta ochfölja upp försäljningsaktiviteter
Identifiera möjligheter att bygga chefernas nätverk och därigenom öka företagets chanser till affärer och intressanta samarbeten
Ledningsstöd Stödjaledningmed samordning,möteskoordinering och dokumentation
Förberedelse av mötesmaterial, presentationer och protokoll.
Projektledning av interna projekt och uppföljning av deadlines.
Administration Ansvara för att hålla chefernas kalendrar uppdaterade, inklusive bokning av interna och externa möten samt kommunikation med kunder och interna team.
Hantera och dokumenterakänslig information
Bokning och koordineringav resor
Vi söker dig som Har minst 4 års erfarenhet av en liknande roll som Executive Assistant, koordinator, VD-Assistenteller liknande.
Har några års erfarenhet från andra yrkesroller, gärna i en flexibel och dynamisk miljö.
Är flytande i svenska och engelska, både i tal och skrift.
Är van vid att arbeta med flera digitala verktyg och system.
Har en positiv attityd, är lösningsorienterad och tycker om att arbeta flexibelt i en miljö där prioriteringar kan förändras.
Att varaprestigelös ochsjälvgående är en självklarhet för dig.
Trivs med att skapa struktur och att ligga steget före.
Vill arbeta 100% eller 75%.

Lönespannet för denna roll är: 36.000-45.000 kr i månaden.
Varför ska du arbeta hos oss?
Hos oss på Ecogain får du möjligheten att arbeta i en dynamisk och inspirerande miljö tillsammans med några av de mest engagerade och kunniga experterna inom sina områden. Våra kollegor är disputerade ekologer, projektledare, landskapsarkitekter, fältrinriktade biologer, strateger, geovetare, miljövetare, ingenjörer, jurister, GIS-analytiker och många fler. Tillsammans delar vi en passion för att utveckla och skapa hållbara lösningar. Här på Ecogain genomsyras arbetsplatsen av en fin gemenskap där du snabbt kommer att känna dig som en del av laget.

Förmåner och flexibilitet för att passa din livsstil
På Ecogain värnar vi om våra medarbetare och erbjuder en rad förmåner, bland annat:
Generöst friskvårdsbidrag.
Flyttbar arbetstid och flexibla arbetsformer – arbeta från kontoret och hemifrån.
Hög pensionsavsättning
Samtalsstöd med experter
Sjukvårdsförsäkring med snabb vård
Ett nära och transparentledarskap där du har möjlighet att påverka din arbetssituation.

Hos oss får du dessutom en varierad vardag där nya utmaningar och frågeställningar ständigt dyker upp. Tråkigt eller enformigt? Aldrig! Välkommen till Ecogain, där du blir en viktig del av vårt hållbara arbete och vår framgång.
Ansök redan i dag
Om du har läst så här lång så ska du verkligen söka! Notera att tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdagen som är den 31a januari, tveka därmed inte med att söka redan idag! För ytterligare information kontakta Veronica Khabarova, veronica.khabarova@ecogain.se, HR-Partner.
Vi ser fram emot din ansökan!
Kontakt från rekryteringsföretag, CV- och annonssäljare undanbedes Visa mindre

Företagsbeskrivning:
Kral Group AB är ett framstående B2B-bilföretag som specialiserar sig på export av fordon från Sverige till EU-länder. Vi har ett dynamiskt team och är stolta över vår tillväxt och vårt framgångsrika år med över 300 bilar sålda. Nu söker vi en VD-assistent som vill vara med på vår fortsatta resa och hjälpa oss att växa ännu mer!
Arbetsbeskrivning:
Vi söker dig som är alert, trevlig och har en "doer"-attityd. Vi letar efter en person som kan jonglera flera uppgifter samtidigt, och som inte är rädd för att ta tag i saker självständigt när det behövs, samtidigt som du gärna arbetar i team. Ingen specifik erfarenhet krävs för rollen – vi lägger större vikt vid din attityd och din vilja att lära dig och utvecklas. Hos oss får du möjligheten att utvecklas både personligt och karriärmässigt, och vi ser fram emot att ge dig verktygen för att växa i din karriär.
Som VD-assistent kommer du att vara ett stöd till VD och andra ledningsmedlemmar i dagliga operativa och administrativa uppgifter. Du kommer att hantera allt från att organisera möten, ta fram rapporter och hjälpa till med projekt till att ta hand om mer ad-hoc uppgifter som dyker upp under dagen. Du bör vara beredd på att anpassa dig till en snabb och föränderlig arbetsmiljö där ingen dag är den andra lik!
Dina arbetsuppgifter kommer att inkludera:
•? ?Assistera VD i olika administrativa och operativa uppgifter.
•? ?Organisera och planera möten, resor och agendor.
•? ?Kommunicera med interna och externa parter på ett professionellt sätt.
•? ?Hjälpa till med att skapa och hantera rapporter och dokumentation.
•? ?Bidra med idéer och ta initiativ för att förbättra processer och rutiner.
•? ?Stödja andra avdelningar vid behov, och vara en flexibel spelare i teamet.
Vi söker dig som:
•? ?Är en doer med en positiv inställning och en vilja att ta egna initiativ.
•? ?Är flexibel och har förmåga att hålla flera bollar i luften samtidigt.
•? ?Är en teamplayer men trivs också med att arbeta självständigt när det krävs.
•? ?Har god organisatorisk förmåga och ett sinne för detaljer.
•? ?Har en vilja att lära dig och utvecklas både på ett personligt och professionellt plan.
•? ?Har en stark kommunikationsförmåga på svenska, både i tal och skrift.
Vi erbjuder:
•? ?En utvecklande och spännande arbetsmiljö där du får chansen att växa och ta ansvar.
•? ?Ett nära samarbete med ledningen och möjlighet att vara del av ett framgångsrikt företag.
•? ?En trevlig och stöttande arbetskultur där humor och engagemang är en självklar del av vardagen.
•? ?Arbete på vårt kontor på Sveavägen 94, i hjärtat av Stockholm – så centralt att du inte behöver ens tänka på att hitta en parkering!
Ansökan:
Skicka din ansökan och CV till katerina@kral-group.se så snart som möjligt. Anställning sker omgående med start 15/1-25. Vi ser fram emot att höra från dig. Visa mindre

Är du en erfaren Site Administrator och söker en ny utmaning? Har du erfarenhet av att arbeta i en assisterande roll, älskar att leverera service i världsklass och vara spindeln i nätet? Då har vi uppdraget för dig hos vår kund Johnson & Johnson i Uppsala! 

Om uppdraget
Som Senior Site Administrator hos vår kund kommer du få en nyckelroll där dina övergripande arbetsuppgifter innebär att assistera, supportera och underlätta arbetet för Site Director samt övriga i ledningen på siten i Uppsala.

Dina arbetsuppgifter kommer bla vara:
• Stötta Site Director och ledning med administration kring presentationsmaterial, resebokningar, e-posthantering etc
• Kalenderhantering samt koordinering av möten
• Förbereda och planera presentationer
• Vara sammanhållande och säkerställa att möten fungerar genom att förbereda, samla in och säkerställa material, närvara vid möten och föra protokoll samt följa upp beslut.
• Hålla ihop informationsflödet genom kommunikation med chefer och medarbetare inom organisationen
• Övrigt förekommande administration

Detta är ett konsultuppdrag via oss på Adecco med tillsättning 20/1 2025 omgående. Uppdraget beräknas initialt pågå i 12 månader med goda möjligheter till förlängning.

Om dig
Vi söker dig med erfarenhet av liknande arbetsuppgifter. Du har stort fokus på kvalitet och är bra på att prioritera. Som person är du självgående och handlingskraftig och van att hantera många pågående uppgifter samtidigt. Du är en duktig problemlösare, flexibel och prestigelös samt trivs att jobba i en miljö där man inte kan planera allt. Eftersom du kommer att ha många kontaktytor vi vill att du är bra på att samarbeta samt en smidig kommunikatör med hög servicekänsla som både kan anpassa dig efter situationen men som också kan sätta ner foten när det behövs. Relationsskapande, nätverkande och hantering av stora mängder information tillhör vardagen.

Viktigt för tjänsten
• Erfarenhet av administrativa och ledningsmetoder och rutiner. 
• Principer och metoder för god affärskommunikation. 
• Flytande i svenska och engelska språket. 
• Kunskap om administrativa regler, policyer och rutiner, inklusive resor/utbildning och kostnadsredovisning. 
• Erfarenhet av Microsoft Office och andra IT-system och verktyg, t.ex. Teams, Outlook, Word, Excel, PowerPoint, Adobe Acrobat, SharePoint.
 • Erfarenhet av budgetarbete, arkivering, inköpsmetoder och rutiner.

Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet! 

Kontaktuppgifter
Har du några frågor om tjänsten är du varmt välkommen att kontakta ansvarig rekryterare:
Amila Dresevic på amila.dresevic@adecco.se eller 073 684 78 61.

Välkommen med din ansökan!

Sökord
Senior Site Administrator, executive assistant, chefsassistent, office manager, Adecco, Uppsala, Johnson&Johnson;, läkemedelsföretag, life science Visa mindre

Felicity & Equity (F&E) is a new thematic-based buyout fund, set up in a collaboration with a leading global Management Consultancy and Stronghold, investing into businesses that aim to solve the challenge of creating sustainable urban environments, underpinned by the structural mega trends of urbanization, decarbonization and digital transformation.

Our team consists of eight experienced professionals who are passionate about delivering value and achieving exceptional results. We are currently looking for a highly organized, proactive and detail-oriented Executive Assistant who wants to be a part of our journey forward. This person should thrive in a fast-paced environment and work diligently to ensure smooth business operations.

About the role
As F&E´s Executive Assistant, you will play a central role in supporting our partners by managing complex calendars, schedules, and travel arrangements. Additionally, you will act as a team coordinator, providing support to the entire team.

Your responsibilities:

• Calendar and Schedule Management: Coordinate and manage schedules, including internal and external meetings.
• Travel management: Arrange complex international and domestic travel for the team, including flights, accommodations, itineraries, visas, and logistics for business trips.
• Communication and Correspondence: Act as a key point of contact for selected workstreams (managing emails, phone calls, and correspondence).
• Team coordination: Actively participate in team discussions to efficiently plan and coordinate the team´s needs.
• Meeting and Presentation Preparation: Prepare and organize materials for meetings, including presentations, briefing documents, and reports.
• Document and Data Management: Handle confidential documents, manage filing systems, and ensure that all documents are up-to-date and organized.
• Project Management: Oversee ad hoc projects, including research assignments, event planning, and operational tasks.
• Relationship Management: Maintain relationships with key stakeholders, including investors, clients, board members, and other executives. Assist with investor relations activities and communications.

Your qualifications

• Previous experience in a similar role, such as Executive Assistant or equivalent, in a fast-paced and high-pressure environment within professional services (e.g. law firm, management consulting firms, private equity firms etc.)
• Excellent communication skills in both Swedish and English
• Excellent proficiency in Microsoft Office and aptitude to work with new digital tools
• Experience as a DealCloud user is an advantage

Your personal characteristics

• Proactive, initiative-driven, and handling tasks without waiting for direction
• Strong organizational and prioritization skills
• Structured and detail-oriented with an eye for accuracy in every task, from scheduling to document preparation
• Adaptable and comfortable with shifting priorities and demands
• Strong work ethic and committed to maintaining high standards

Contact and application
In this recruitment process, Felicity & Equity cooperate with Jurek Recruitment & Consulting. Interviews will be conducted on an ongoing basis, and we look forward to receiving your application as soon as possible.

If you have any questions regarding the process or position, please contact the Recruitment Consultant at Jurek, Cecilia Strååt, at cecilia.straat@jurek.se or 076-002 69 75, or Researcher Nina Hallin at nina.hallin@jurek.se or 076-002 69 30. 

Welcome with your application! Visa mindre

För kunds räkning söker vi en ambitiös ny kollega som har erfarenhet från och trivs i en assisterande roll med många och varierande arbetsuppgifter. Vi ser en spännande utveckling framåt och vill gärna ha med oss dig på den resan!

Ansvarsområden och uppgifter
Du kommer stötta VD och koncernledning, men också hjälpa till med olika frågor kopplat till vårt trevliga kontor centralt beläget i Stockholm. I rollen kommer du även arbeta nära vår inköpschef i diverse frågor rörande exempelvis leverantörsavtal.

Exempel på dina arbetsuppgifter;

• Optimera CEO´s kalender
• Arrangera fysiska möten
• Resebokningar och utläggsredovisning
• Boka möten och aktiviteter med bland annat styrelse och ägare
• Arrangera off-site-möten
• Office management
• Förberedelser inför moten
• Skriva protokoll och action-listor från möten
• Avtalshantering i House of Control

Personliga egenskaper och kompetenskrav
Vi söker dig som har minst 3-5 års erfarenhet från en liknande roll. Har du tidigare erfarenhet av inköpsrelaterade frågor är detta starkt önskvärt, men har du ett intresse av att lära sig räcker det också långt. Du är akademiker eller har en eftergymnasial utbildning och är mycket bekväm att skriva professionellt både på engelska och svenska. Du vill utvecklas framåt och det finns fina möjligheter att bredda din kompetens hos oss.

Du är bra på att planera din tid på ett effektivt sätt, besitter eget driv, kan prioritera och brinner för service och support. Andra egenskaper som är kännetecknande för dig är självgående, noggrann, positiv, nyfiken och flexibel.

Att arbeta proaktivt är en naturlig del av ditt arbete och du har en väl utvecklad kommunikativ förmåga och kan anpassa din kommunikation mot olika personer och sammanhang. Vidare har du mycket goda kunskaper i Officepaketet, framför allt Power Point, och har generell lätt att lära nya system.

Du erbjuds
Vår kund sitter i centrala Stockholm i mycket fina lokaler och är en organisation som erbjuder tjänster inom hälsa och arbetsmiljö. Bolaget fokuserar på att stödja organisationer i att skapa hållbara arbetsplatser genom att tillhandahålla tjänster som företagshälsovård, arbetsmiljörådgivning, rehabilitering och friskvård. Du kommer få arbeta nära VD som blickar framåt och vill utveckla men också med koncernledning.

Detta är en tillsvidaretjänst med inledande provanställning. 

Du söker tjänsten via annonsen på jurek.se och intervjuer kommer att ske löpande varför vi ser fram emot att få din ansökan så snart som möjligt. Med hänvisning till GDPR tar vi inte emot ansökningar per mejl utan hanterar enbart ansökningar som kommer in via ansökningslänken. Har du frågor om rollen är du varmt välkommen att kontakta rekryteringskonsult Evelina Thimper på evelina.thimper@jurek.se

Varmt välkommen med din ansökan! Visa mindre

Innovative sales är ett svenskt företag som idag hjälper varumärken såsom Telia, Telenor samt Halebop i marknadsföring-och försäljningssyfte. Idag består Innovative av 180 drivna personer med stort intresse för försäljning. Vi jobbar idag med två avdelningar, fieldmarketing och telemarketing där försäljningen sker per telefon eller personliga möten.
Vi expanderar och söker nu vårt nästa tillskott som receptionist/ VD assistent. Inom rollen som receptionist och VD assistent är du ansiktet utåt för företaget med en mycket viktig del i företagets servicefunktion. Vi söker därför dig som är,
Positiv och energisk
Noggrann och strukturerad
Tillmötesgående
Hjälpsam
Professionell
Social och Serviceinriktad
Lösningsorienterad


Arbetsuppgifterna är varierande där du mestadels kommer jobba självständigt och ta hand om receptionen. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter kommer innefatta, välkomna besökare, hålla det snyggt och representativt i företagets lokaler, hantera inkommande samtal till företagets växel samt ge en professionell service till de interna anställda. Du kommer även stötta VD:ns ärenden i form av bokningar och planera möten. Utöver detta kommer du även stötta ekonomens arbete i form utav posthantering.

Utöver en härlig arbetsmiljö erbjuder vi även,
Tillgång till gym
Tillställningar med hela företaget varje kvartal
Tävlingar och bonusar
Fräscha nyrenoverade lokaler
Utvecklingsmöjligheter


Omfattning och arbetstider: Heltid, måndag till fredag 08:30-17:30 (Fredagar 16:30)
Kontor: Gärdet
Lön: Marknadsmässig lön

Vid eventuella frågor eller funderingar mejla följande, Dariush@innovativesales.se Visa mindre

About Quant
Quant is the number one partner in supporting the customer journey towards Smart Maintenance. Smart Maintenance is achieved by a systematic maintenance approach with integrated digital tools to drive sustainability, plant performance, cost optimization, and safety. Our success is the result of strong partnerships between Quant and our customers.
For more than 35 years, Quant has been a market leader in industrial maintenance, maintaining and improving the safety, production, and equipment performance for over 400 facilities world-wide. Quant employs 2,700 people and operates at 71 sites across Europe, Middle East, and the Americas.
Job SummaryAs the Executive Assistant to the CEO and CFO, you will play a crucial role in supporting executive leadership through high-level administrative tasks, strategic planning, and effective time management. This position involves coordinating daily activities, managing schedules, organizing meetings, and preparing key documents to ensure smooth executive operations.
Additionally, as Office Manager, you’ll oversee the day-to-day office functions, fostering a productive and organized workplace environment. This dual role requires a proactive, adaptable professional with exceptional communication skills and a commitment to excellence in supporting executive and office operations.
Key Responsibilities
Executive assistant
calendar management
communication with clients and external stakeholders
travel arrangements
meeting arrangements
preparing presentations
managing archives
managing travel reimbursement
supporting the chairman of the board and other board members when needed
supporting the management team with practical tasks
supporting other staff with basic tasks when needed
support to the switchboard Quant AB / Quant Service Sweden

Office management
arranging meeting rooms
coordinating catering
ordering office supplies
contact with landlord, security, cleaning
safety introductions and coordination of safety trainings

Qualifications
We are looking for an experienced Executive Assistant who is fluent in both Swedish and English, with a strong focus on commercial success and customer satisfaction. You possess excellent organizational skills and demonstrate a flexible, confident, and dynamic personality suited to a fast-paced environment. You are thorough and responsible in your work, with a positive attitude and a willingness to adapt to new challenges. Additionally, the candidate we are looking for has a high tolerance for stress and can bring efficiency even in high-pressure situations.Application Process
In this recruitment process, Quant is collaborating with Capega and Recruitment Consultant Magnus Holmqvist. Please apply through the link as soon as possible, as we are continuously reviewing applications. The deadline for applications is the 30th of November. If you have any questions, please contact Magnus Holmqvist at magnus.holmqvist@capega.se
Quant is an equal opportunity employer. We celebrate diversity and are committed to creating an inclusive environment for all employees. Visa mindre

Vårt uppdrag berör hela samhället. Vi bidrar till en hållbar digitalisering, där offensiv innovation kombineras med ett starkt integritetsskydd. Vill du också arbeta för ett tryggt informationssamhälle med viktiga frågor om dataskydd och kamerabevakning? Då ska du söka jobb hos ossMyndigheten är inne i en tillväxt- och förändringsresa, inte minst då den mycket snabba tekniska utvecklingen har stor påverkan på hur personuppgifter behandlas. Fokus i IMY:s utveckling det närmaste året är bland annat att öka effektiviteten och kvaliteten i arbetet med klagomål och tillsyn och att intensifiera vårt arbete med vägledning.

Vi rekryterar nu en GD-sekreterare vars främsta uppgift är att vara ett stöd för vår generaldirektör.

Arbetsuppgifter

Som GD-sekreterare på myndigheten arbetar du nära generaldirektören och är hans administrativa stöd i högst skiftande frågor. Du arbetar i en händelserik miljö och kommer att samverka såväl internt som externt, även med internationella kontaktytor.

Dina arbetsuppgifter handlar främst om att koordinera och bistå generaldirektören med följande uppgifter:


• hantera kalender och planering,
• administrera möten och resor,
• koordinera konferenser och externa åtaganden,
• delta i arbetet med att utveckla och säkerställa effektiva beredningsrutiner och processer vid myndigheten, och
• registrera handlingar, föra anteckningar och ansvara för dokumentation.

Det kan även bli aktuellt att ansvara för bokning av konferenser och resor till myndighetens ledningsgrupp samt att stötta myndighetens stabsfunktion med administrativa uppgifter.

Kvalifikationer

Vi söker dig som har gymnasieexamen samt har minst tre års erfarenhet av en liknande roll, exempelvis som GD-sekreterare eller VD-assistent.

Du har erfarenhet av arbete där flera, olika administrativa arbetsuppgifter ska hanteras parallellt och har verkat i en roll som förutsätter många interna och externa kontaktytor. Du har goda IT-kunskaper och arbetar obehindrat med Office-paketet. Du har mycket goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift.

Det är meriterande om du har erfarenhet av att arbeta vid en statlig myndighet och god vana att hantera internationella kontakter.

Personliga egenskaper

Som person är du serviceorienterad, tillmötesgående och har ett positivt förhållningssätt. Du är ansvarstagande och noggrann och trivs i en roll med stor variation i arbetsuppgifter och arbetstempo. Du arbetar proaktivt och är van att lösa problem och själv göra prioriteringar beroende på hur arbetssituationen ser ut. Du är resultatinriktad, kvalitetsmedveten och håller tidplaner, även vid högre arbetsbelastning.

Du är van vid att arbeta självständigt, tar fram effektiva rutiner och driver ditt arbete framåt med stort engagemang även när förutsättningarna snabbt förändras. Du har lätt för att samarbeta med andra och trivs i en roll där du har ett stort kontaktnät. Du förstår värdet av förtroendefulla relationer och kommunicerar med andra på ett tydligt och samarbetsvänligt sätt.

Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper i den här rekryteringen.

Tjänsten

Anställningen är en tillsvidareanställning på heltid. IMY tillämpar sex månaders provanställning. Arbetet utgår från våra trevliga aktivitetsbaserade lokaler centralt i Stockholm med möjlighet till enskild överenskommelse om distansarbete. Resor kan förekomma i tjänsten.

Frågor om tjänsten

För ytterligare information om tjänsten och rekryteringsprocessen, kontakta gärna


• Administrativ chef Marita Öberg, 08-657 61 29
• HR-specialist Rebecca Svanedal, 08-657 61 05,
• Facklig företrädare Theodor Adolfsson, (Saco-S), 08-657 61 13.

Ansökan

Sista dag för ansökan är den 10 november 2024. Din ansökan registrerar du enligt anvisning på imy.se/ledigajobb. Rekryteringens referens är IMY-2024-13748.

När beslut om tillsättning har fattats meddelas detta på IMY:s anslagstavla. Inför rekryteringen har vi noga övervägt våra annonseringsvägar och vill därför inte bli kontaktade av rekryterings- och annonsförsäljare. Visa mindre

Är du en fena på att koordinera, stötta och organisera? Tycker du att det är spännande med nya digitala verktyg som kan effektivisera både ditt och andras arbete? Vinnova, Sveriges innovationsmyndighet, söker nu en proaktiv GD-koordinator till vår generaldirektör Darja Isaksson. Du kommer även att bistå Vinnovas ledningsgrupp och styrelse med stöd.

Vi erbjuder
Vår nuvarande GD-koordinator går i pension till våren och vi söker nu hennes ersättare. Här får du en bred roll med stora möjligheter att själv vara med och påverka tjänstens utformning. Du erbjuds en unik inblick i hur en myndighet styrs och vad som händer i innovationsvärlden. Dessutom medför rollen många spännande kontaktytor och du kommer att arbeta nära vår inspirerande och omtyckta generaldirektör Darja Isaksson, som av nuvarande GD-koordinator beskrivs som ”uppskattande, tillgänglig och öppen för förbättringsförslag”. Som medarbetare på Vinnova arbetar du på en syftesdriven arbetsplats med fokus på de globala hållbarhetsmålen och där engagemanget är stort. 

Vår vision är att vara Sveriges mest attraktiva statliga arbetsgivare. För att nå dit ger vi dig bland annat goda möjligheter till kompetensutveckling, generös friskvård och ett brett utbud av personalaktiviteter. Vi sitter i moderna lokaler i centrala Stockholm och har en öppen, innovativ och samarbetsorienterad kultur. Läs gärna mer om oss och vårt arbetsgivarerbjudande här.

Rollbeskrivning
I rollen som GD-koordinator kommer du att ha ett centralt och mångsidigt uppdrag, där proaktivitet, utveckling och effektivisering av arbetsuppgifterna blir viktiga inslag i hur du tar dig an rollen. Tillsammans med Darja kommer du att utforma din tjänst, vilket på sikt kan innebära mer avancerade arbetsuppgifter och större fokus på projektkoordinering. 

Huvudsakliga arbetsuppgifter:


• Koordinera och planera generaldirektörens kalender och inkomna förfrågningar samt ansvara för hennes mötes- och resebokningar med tillhörande administration.
• Stötta generaldirektören med att ta fram och förbereda underlag till möten och föreläsningar.
• Administrera och planera olika mötesforum, såsom för Vinnovas verksledning och styrelse. Detta innefattar även att plocka fram relevant information, fånga upp viktiga frågor och skriva protokoll samt minnesanteckningar. 
• Hantera och fördela remisser och regeringsuppdrag inom organisationen.
• Automatisera enklare uppgifter och på sikt ta ett större ansvar för att stötta verksledningen med bland annat att koordinera aktiviteter och projekt över tid.
 

Kvalifikationer
Krav:


• Minst ett par års erfarenhet av en liknande roll såsom VD-assistent/GD-assistent, eller ett par års erfarenhet av projektkoordinering av lite större projekt, där du har värderat och sammanställt olika typer av information.
• Erfarenhet av proaktivt förbättringsarbete av arbetsuppgifter, där du själv initierat och genomfört förbättringar.
• Mycket goda kunskaper i svenska och goda kunskaper i engelska i tal och skrift.
• Mycket goda kunskaper i Microsoft Office, särskilt Outlook och Powerpoint, eller en kombination av motsvarande verktyg från Google, Apple eller liknande.
• Vana av och intresse för att arbeta digitalt med moderna verktyg och system.


Meriterande:



• Eftergymnasial utbildning inom ett för tjänsten relevant område, till exempel statsvetenskap, informationsvetenskap, juridik, ekonomi eller projektledning.
• Arbetslivserfarenhet av administration i statlig eller offentlig verksamhet.
• Erfarenhet av koordineringsarbete i innovationssystemet, exempelvis på något lärosäte, i innovationsmiljöer eller på RISE.
 

Personliga egenskaper
När vi anställer lägger vi stor vikt vid motivation och personliga egenskaper.

I rollen som GD-koordinator har du många kontaktytor. I det arbetet är det viktigt att du är bra på att skapa relationer och ge service. Du ligger steget före i planeringen och har förmåga att se och prioritera vad som behöver göras för att underlätta det dagliga arbetet. Tjänsten kräver att du noggrant kan hantera ett brett spektrum av arbetsuppgifter i en föränderlig miljö. Den vi söker tar också själv initiativ till förbättringsmöjligheter och effektiviseringar. 

Vinnova är en lärande organisation och vi ser gärna att även du delar med dig av dina idéer och kunskaper. Våra värderingar: respekt, ansvarstagande och mod genomsyrar ditt dagliga arbete.

Vi söker dig som motiveras av Vinnovas uppdrag att främja en hållbar samhällsutveckling och ett näringsliv som bygger lösningar som är ekonomiskt, socialt och miljömässigt hållbara.

Placering
Vi tillämpar hybridarbete, där våra medarbetare har möjlighet att kombinera arbete hemifrån och på kontoret. Minst hälften av arbetstiden ska förläggas till vårt aktivitetsbaserade kontor på Mäster Samuelsgatan 56, som ligger ett par minuters promenad från Stockholms centralstation.

Anställningsform
Tjänsten är en tillsvidareanställning och vi tillämpar sex månaders provanställning.

Om Vinnova
Vinnova är Sveriges innovationsmyndighet. Vi stärker Sveriges innovationskraft för hållbar tillväxt och samhällsnytta. Läs mer på vinnova.se

Kontakt
Vill du veta mer? Kontakta gärna Annika Vermunt eller Rebecca Berg, som är HR-partners, via vår telefonväxel 08-473 30 00 eller e-post rekrytering@vinnova.se

Vi avböjer all rekryterings- och annonseringshjälp.

Fackliga kontaktpersoner
Företrädare för ST är Lena Dalsmyr 08-473 3161. För SACO är det Karin Stenström 08-473 3152.

Ansökan
Välkommen att ansöka till oss via vår rekryteringsportal senast 2024-11-04. Inför att du skickar in din ansökan vill vi att du läser informationen om vår rekryteringsprocess här och bisysslor här.  Vi eftersträvar en jämn könsfördelning och de kvaliteter som kulturell och etnisk mångfald tillför verksamheten. Vinnova arbetar kompetensbaserat för att främja en objektiv och icke-diskriminerande rekryteringsprocess. Detta innebär bland annat att du inte ska skicka in ett personligt brev och att du kan komma att få göra arbetspsykologiska tester i den här rekryteringen. Visa mindre

Har du en eftergymnasial utbildning och erfarenhet av att arbeta administrativt inom högskola/universitet eller myndighet? Är du van att arbeta självständigt och vill ha en bred roll med mycket ansvar? Då är det här tjänsten för dig, läs gärna vidare!
Om tjänsten
Perido söker nu en VD-assistent som chefsstöd till en institution inom utbildning. Institutionen leds av en prefekt och är en enskild utbildningsanordnare som utbildar sjuksköterskor och specialsjuksköterskor. Du kommer att arbeta tillsammans med 70 medarbetare på deras kontor i Stockholm.
Dina arbetsuppgifter
I rollen som VD-assistent kommer du att ha en varierad roll som innefattar både administrativa och koordinerande arbetsuppgifter. Din huvudsakliga uppgift består av att stödja prefekten i sitt ledningsuppdrag på institutionen, men även en del andra arbetsuppgifter kan tillkomma vid behov.
Ett urval av dina arbetsuppgifter kommer att vara:
Ge administrativt stöd till prefekten
Stöd i planering och genomförande av institutionsmöten och möten med institutionens ledningsteam, inklusive att sammankalla möten och föra minnesanteckningar och protokollföring
Handlägga och samordna ansökningar om medel för konferenser, språkgranskning och kurser för institutionens medarbetare
Projektleda och arrangera evenemang som avslutningshögtid och akademiska högtider i samarbete med rektorsassistenten
Bistå i planering och genomförande av forskningskonferenser, seminarier och disputationer
Handlägga ansökningar och hålla kontakt med medarbetare som ansöker om högskolepedagogisk utbildning
Sammanställa statistik kring publikationer och doktoranders progression
Hantera fakturor och godkänna dem i systemet Visma
Administrera och samordna rekryteringsprocesser samt bistå i anställningsärenden
Stödja arbetet med medarbetarinformation på medarbetarportalen
Koordinera onboarding och offboarding av medarbetare och doktorander
Ansvara för intern kommunikation och redaktörskap på medarbetarportalen

Dina egenskaper
Rollen är central inom institutionen och kräver därför god kommunikations- och samarbetsförmåga, då du kommer att vara förbindelsen mellan flera olika kontaktytor inom institutionen. Förståelse för den akademiska kulturen är en viktig faktor, och det är en fördel om du känner dig bekväm med att tala inför publik när det krävs.
För att lyckas i rollen krävs det alltså en person som trivs med att ha mycket kontakt med lärare och akademiker, och som har förmågan att både skriva och planera noggrant. En prestigelös inställning är avgörande för att hantera både större uppgifter, som att förbereda mötesunderlag, och enklare sådana, som att handla blommor och bullar inför möten. Självständighet, flexibilitet, initiativförmåga, lojalitet och gott omdöme är alla egenskaper som väger tungt för att lyckas i denna roll.
Är det dig vi söker?
Vi ser fram emot att läsa din ansökan, varmt välkommen med den redan idag!
Kvalifikationer:
Eftergymnasial utbildning
Bör ha erfarenhet från arbete på myndighet eller högskola/universitet
Erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete
Erfarenhet av att hantera kalendrar
God förståelse för administrativa uppgifter på en högskola
Goda kunskaper i Office-programmen
Förmåga att kommunicera obehindrat i tal och skrift, såväl svenska som engelska

Meriterande:
Erfarenhet av Retendo eller ett liknande system
Administrativ utbildning

Omfattning och tillträde
Uppdrag initialt 6 månader via Perido, därefter möjlig överrekrytering till kunden. Start omgående.
Ansökan
Ansökan görs på vår hemsida perido.se/. Klicka på knappen ansök i annonsen för aktuell tjänst och fyll i dina uppgifter samt bifoga CV. Vi rekommenderar att du skickar in din ansökan så snart som möjligt då urval sker löpande. Notera att viss information gällande uppdraget och/eller kundföretaget medvetet kan ha utlämnats från annonsen, först vid kontakt med ansvarig rekryterare får du all information som du behöver.
Ansvarig rekryterare för denna tjänst är Charlotte Crowley som kan nås på mejl charlotte.crowley@perido.se. De flesta frågor eller funderingar kan du hitta svar på under perido.se/vanliga-fragor/. Om du fortfarande inte hittat svaret du söker är du välkommen att kontakta oss på fraga@perido.se så svarar någon av våra rekryteringskommunikatörer dig. Ange alltid tjänstens referensnummer 34803 i ämnesraden. Vänligen notera att vi endast tar emot ansökningar på vår hemsida och att vi inte har möjlighet att svara på hur du ligger till i processen.
Om Perido
Varför heter vi Perido? Det kommer från det latinska ordet Peridoneus som betyder ”väl matchad”. Att matcha vår konsults kompetens och karriärinriktning med våra kunders behov är det vi är allra bäst på! Perido är ett konsult- och rekryteringsföretag inom tjänstemannasektorn som hjälper dig till nästa steg i yrkeslivet och vår vision är att alla ska trivas och vara engagerade på jobbet. Vi har vuxit stadigt sedan starten 2003 och har över 1500 medarbetare över hela landet, varav ett femtiotal arbetar på våra kontor i Stockholm och Göteborg. Som konsult hos oss blir du en viktig del av vår organisation och du växer tillsammans med oss genom att förstärka med din kompetens ute i våra kunders organisationer. Läs mer om oss på Perido: https://perido.se/om-oss/. Visa mindre

Om uppdraget och dig vi söker
Har du arbetat som Executive Assistant och trivs med att navigera i en dynamisk och föränderlig arbetsmiljö?
Vi söker nu en självgående person som kan stötta VD och ledningsgruppen med varierande administrativa och koordinerande uppgifter i en innovativ och teknisk bransch. Din flexibilitet, strukturerade arbetssätt och förmåga att ligga steget före kommer att vara centralt för att du ska lyckas i denna roll.
Tjänsten är ett konsultuppdrag på 50-75 % under 8 månader, med möjlighet till förlängning. Kundens kontor är beläget centralt i Stockholm
Arbetsuppgifter
I denna roll kommer du att ansvara för kalenderhantering, bokning av möten, reseplanering och att förbereda och organisera styrelsemöten och andra viktiga evenemang. Du kommer också att sköta den löpande driften av kontoret, inklusive materialinköp och kontakt med leverantörer. Ditt arbete kommer att vara avgörande för att säkerställa att VD och ledningen får det stöd som krävs för att verksamheten ska fungera smidigt och effektivt.
Vi söker dig som:
Har tidigare erfarenhet av att arbeta som assistent på ledningsnivå
Är van vid att hantera många parallella uppgifter och trivs i en snabb arbetsmiljö
Är strukturerad, noggrann och serviceinriktad
Har goda kunskaper i både svenska och engelska, samt är bekväm med att arbeta i Office-paketet

Kvalifikationer
Minst 2 års erfarenhet i en liknande administrativ eller koordinerande roll
Vana vid att arbeta med konfidentiell information på ett strukturerat sätt

Vi söker en självgående och serviceinriktad person som trivs i ett högt arbetstempo och som är duktig på att hantera flera uppgifter samtidigt.
Vi startar urvalet omgående så sök gärna redan idag!
Om att vara konsult hos People Experience
Högt som lågt och ibland tvära kast tillhör vardagen som konsult – men ruskigt roligt, varierande och lärorikt är det. Som konsult via People Experience välkomnas du med öppna armar in i vår PX-familj med konsultfrukostar, check-ins och bollplank för att du ska känna samhörighet och utbyte, men alltid med fin balans – för att inte göra anspråk på för stor del av din tid. Formen för ditt konsultuppdrag (dvs om du blir underkonsult eller anställd hos PX för det specifika uppdraget) bestämmer du själv!
Vi är alltid intresserade av att komma i kontakt med nya potentiella People, Payroll & FinanceConsultants och utökar dagligen vårt nätverk med förtroendeingivande, prestigelösa och flexibla Professionals med både integritet, ödmjukhet och ett starkt ledarskap. I vårt nätverk finns expertis inom hela området och på alla nivåer. Generalister som specialister, seniora som juniora - och det är precis det som gör det hela så givande.
På People Experience kommer vi alltid göra det lilla extra för att se till att du får en positiv upplevelse i mötet med oss – oavsett om du är kund, konsult, medarbetare eller kandidat. Välkommen att skapa denna upplevelse tillsammans med oss!
Om din ansökan
Vi behandlar alla kandidater lika, var vänlig ansök via annonsen om du är intresserad - all kontakt sker genom vårt rekryteringssystem! Detta för att skapa en fin kandidatupplevelse för samtliga kandidater, samtidigt som vi säkrar en rättvis process för alla!
Vi vill bidra till att alla känner sig likvärdiga på arbetsmarknaden. Vi vill uppmuntra alla, oavsett bakgrund att ansöka!
Vi behandlar din personliga information i enlighet med GDPR. Om du önskar att vi raderar din information gör du det enklast genom att begära det via vår karriärsida "Connect". Har du frågor, kontakta vår systemansvariga Lina Roxenback på lina.roxenback@peopleexperience.se.

People Experience är en personlig, innovativ och högst engagerad boutiquebyrå med enorm passion för att hjälpa kunder, konsulter och kandidater att nå tillväxt och framgång genom rätt matchning inom det område där vår erfarenhet och passion är som störst: People, Payroll & Finance.Med visionen att bli Sveriges ledande boutiqebyrå för People, Payroll & FinanceProfessionals, är vi 100 % specialiserade på målgruppen i vår rekrytering och konsulttillsättning. Visa mindre

Nu söker vi efter Executive Assistants till framtida uppdrag! Vi letar efter personer som vill utvecklas tillsammans med oss och våra kunder. Ta chansen och skicka en spontanansökan så gör vi allt för att hitta den perfekta tjänsten för just dig! Uppdragen vi erbjuder är både på heltid och deltid med potentiell start omgående.
OM ROLLEN
Detta är en spontanansökan till rollen som Executive Assistant. Vi har kunder verksamma i flertalet olika branscher. Vi söker efter kandidater med varierad erfarenhet - med andra ord, har du erfarenhet från rollen som Executive Assistant eller liknande assisterande roll och är redo för nya utmaningar eller vill du påbörja din karriär som Executive Assistant, då är detta perfekt för dig.
VEM ÄR DU?
Du har tidigare arbetslivserfarenhet av rollen somExecutive Assistanteller liknande assisterande roll.
Du trivsi en assisterande roll och är redo för en ny utmaning.
Brinner för att leverera service i världsklass!
Du trivs i en föränderlig och högpresterande miljö.
Du behärskar svenska och engelska obehindrat i både tal och skrift.
Har god datorvana och mycket goda kunskaper i Office-paketet.

Som person är du prestigelös, flexibel och initiativtagande. Vidare har du ett proaktivt arbetssätt och förmåga att hantera flera arbetsuppgifter parallellt.
VAD ERBJUDER VI?
Som anställd på Inte Bara Post Bemanning får du en konsultchef som blir ditt bollplank och coach under hela anställningen. Som konsult blir du också en del i vårt konsultnätverk RPB Insights. RPB Insights ger dig utbildning och utveckling i form av föreläsningar, workshops, nätverksträffar och andra sociala tillställningar. Det ger dig också en möjlighet att träffa andra konsulter.
ÖVRIG INFORMATION
Sök tjänsten genom att klicka på Skicka ansökan. Vi går igenom urvalet löpande och annonsen kan stängas ner innan tjänsten är tillsatt om vi gått över till urvals-och intervjufasen.
Vi tar inte emot ansökningar via mail men har du specifika frågor kring tjänsten besvaras dessa på rekrytering@rpbemanning.se.Skriv vilken tjänst det gäller i ditt mailoch länka gärna till annonsen. Visa mindre

Beskrivning
Vill du stötta vd och ledningen på Sophiahemmet och samtidigt bidra till framtidens hälsa, vård och omsorg? Brinner du för att skapa struktur, effektivitet och en smidig arbetsdag för din chef? Då kan denna roll vara perfekt för dig!

Vi söker dig som är trygg och erfaren i rollen som vd-assistent.

Du har arbetat i en liknande roll tidigare och kanske har du redan ett intresse för hälso- och sjukvårdsfrågor samt högskolefrågor, som är Sophiahemmets kärnverksamheter. Hos oss får du ett omväxlande och utvecklande arbete tillsammans med ca 300 engagerade och kompetenta medarbetare.

Arbetsuppgifter
Som vd-assistent spelar du en nyckelroll i att stödja både vd och ledningsgruppen. Du kommer att ansvara för att organisera och hantera vd:s dagliga arbete och bidra till en effektiv verksamhet. Arbetsdagarna kommer att variera, men vanligt förekommande uppgifter är:

- Ta fram dokument och presentationsmaterial i PowerPoint, Word, Excel.
- Planera och koordinera möten, seminarier och andra event.
- Hantera kommunikation och korrespondens.
- Assistera med rapportering och sammanställa underlag för lednings- och styrelsemöten.
- Ansvara för effektiv kalenderhantering och resor.
- Utföra övriga administrativa uppgifter som stödjer Sophiahemmets verksamhet. 



Kvalifikationer
För att trivas och lyckas i rollen ser vi att du:

- Har erfarenhet av liknande arbetsuppgifter, gärna som assistent till ledande befattningshavare.
- Är en skicklig organisatör som kan hantera flera parallella uppgifter utan att tappa överblick eller precision.
- Har en stark förmåga att prioritera och arbeta självständigt, men är också en lagspelare som bidrar till ett positivt arbetsklimat.
- Behärskar svenska flytande och har goda kunskaper i engelska, både i tal och skrift.
- Har hög digital kompetens och är van att arbeta i Microsoft Office 365.
- Är lösningsorienterad, proaktiv och har en hög känsla för integritet och konfidentialitet. 

Vi ser även att du är självgående, prestigelös och trivs med att sätta upp rutiner och processer. Du har ett strukturerat arbetssätt och är flexibel i en miljö där förändringar sker snabbt. Meriterande är om du har en eftergymnasial utbildning från högskola eller yrkeshögskola.

Villkor
Vi erbjuder:

Hos oss får du:

- Möjlighet att utvecklas både personligt och professionellt i en dynamisk organisation.
- Samverka med kollegor inom Sophiahemmets tre kärnområden: sjukhus, högskola och fastighetsverksamhet.
- Hälsofrämjande förmåner som friskvårdsbidrag, sjukvårdsförsäkring, personalmatsal.

Vill du bli en del av ett engagerat team och en spännande arbetsplats med stora utvecklingsmöjligheter? Ansök redan idag! Sista ansökningsdag är 30 september.  





Sophiahemmet ideell förening bedriver sjukvård, utbildning och forskning i nära samverkan sedan 1884. Inom Sophiahemmet AB, ett helägt dotterbolag till Sophiahemmet, ideell förening, ingår Sophiahemmet Sjukhus som bedriver högkvalitativ specialistvård i samverkan mellan ett trettiotal självständiga vårdgivare. Därutöver ingår även Sophiahemmets affärsområde fastighet med uppdrag att ansvara för drift och utveckling av sjukhusets fastigheter och tjänster till områdets hyresgäster. Sophiahemmet Högskola är en ledande aktör inom utbildning och forskning inom hälsa, vård och omsorg. Högskolan erbjuder utbildning på grund, avancerad och forskarnivå.

Arbetet på Sophiahemmet vägleds av följande värdegrund; Professionalism, Engagemang, Tillgänglighet och Tradition. Verksamheterna är belägna på Valhallavägen i Stockholm. Mer information hittar du på www.sophiahemmet.se. Visa mindre

Är du en självgående och driven administratör som söker en dynamisk och central roll i en internationell miljö? Euroclear Sweden, en hörnsten i den svenska finansmarknaden, letar nu efter en administrativ assistent med exceptionell talang, är det du?
ArbetsbeskrivningVi söker en administrativ assistent för en varierad och spännande roll. Fram till sommaren 2025, under nuvarande assistentens föräldraledighet, kommer du att arbeta nära Euroclear Swedens VD, Roger Storm, som hans administrativa assistent. Därefter kommer du att stötta bolagets ledningsgrupp. Du kommer att vara en nyckelspelare i organisationen, där du ansvarar för att underlätta VD och ledningens arbete genom att koordinera möten, hantera kommunikation, och driva projekt framåt. Utöver att du kommer ha ett nära samarbete med Kerstine när hon är tillbaka från föräldraledigheten kommer du även ha ett tajt samarbete både med Yesmina, Euroclears Head of Workplace and Admin, och med hennes team Workplace Experience, teamet som bl a. tar hand om Euroclears egna reception.Dina huvudsakliga ansvarsområden:
Administrativt stöd: Hantera kalendrar, planera och organisera möten, hantera researrangemang och förbereda mötesmaterial – alltid med en fingertoppskänsla för detaljer.
Möteskoordinering: Från ledningsmöten till externa evenemang, du säkerställer att allt flyter på genom att samordna, förbereda och följa upp möten och åtgärdspunkter.
Projektledning: Med din hjälp planeras och genomförs strategiska initiativ och specialprojekt som driver organisationen framåt.
Kommunikation och samordning: Du skapar och redigerar korrespondens, presentationer och rapporter, samtidigt som du agerar som en ambassadör för VD och ledningsgruppen.
Operationellt effektivitetsarbete: Du identifierar och genomför förbättringar i våra kontorsprocesser, samtidigt som du hanterar budgetar och fakturor med precision.


Kvalifikationer och egenskaperVi söker dig som är en administrativ stjärna – proaktiv, med stark prioriteringsförmåga och prestigelös i ditt sätt att arbeta. Du har tidigare erfarenhet av att stödja en VD eller högsta ledningen och trivs med den variation av uppgifter som rollen innebär. Din förmåga att hantera flera saker samtidigt och ditt lugn under press är imponerande.Du är också en person med hög integritet, och du förstår vikten av diskretion. Som en ”gatekeeper” navigerar du skickligt i vilka möten och dialoger som är mest kritiska. Dessutom vågar du uttrycka din åsikt och stå upp när situationen kräver det. Din nyfikenhet driver dig att ständigt utvecklas både professionellt och personligt.Du behärskar svenska och engelska flytande, i både tal och skrift, och är mycket van vid Office-paketets verktyg. Kort sagt, du är en proaktiv problemlösare som kombinerar hög integritet med professionalism!

Du erbjudsEn unik möjlighet att spela en central roll i en organisation som står i hjärtat av den svenska finansmarknaden. Hos Euroclear får du arbeta nära en driven VD och en engagerad ledningsgrupp. Vi erbjuder en arbetsplats med stark sammanhållning, låg personalomsättning och en kultur som verkligen värdesätter work-life balance.

Om företagetEuroclear Sweden har varit en central aktör på den svenska finansmarknaden i över 50 år och är en del av den internationella Euroclear-koncernen sedan 2008. Med det digitala värdepapperssystemet hanterar företaget avvecklingen av värdepapper och pengar, vilket innebär att Euroclear står i centrum för den dagliga handeln på Stockholmsbörsen och andra marknadsplatser.På Euroclear Swedens kontor, vilket återfinns i mycket fina och ytterst centralt placerade lokaler, arbetar ca 150 personer och även många konsulter.Frågor och kontakt I denna rekrytering samarbetar Euroclear med Amendo. Vid frågor om tjänsten är du välkommen att kontakta Talent Recruitment Manager Margaretha Palmbäck på margaretha.palmback@amendo.se. Då vi träffar kandidater löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum, 4 oktober, är du varmt välkommen att söka tjänsten så snart som möjligt. Vi ser fram emot din ansökan!

#administration
#LI-MP1 Visa mindre

Bakgrund
Vi söker en erfaren Executive Assistant/Business Support till vår kund i Stockholm för ett uppdrag på cirka 9 månader som täcker en föräldraledighet.

Du kommer att arbeta i en dynamisk och snabb miljö med både affärs- och digitala specialister, där du stödjer ledare och bidrar till att hålla organisationen välorganiserad.

Arbetsuppgifter
I denna roll kommer du att ha två huvudsakliga ansvarsområden:

- Assistent för seniora ledare
Du kommer att stödja 2-3 seniora ledare med uppgifter som inkluderar:

- Planering och bokning av möten.
- Organisering av interna och externa evenemang.
- Hjälpa till med kommunikation och aktiviteter inom teamen.


- Ansvar för kontorsorganisation och event
Du kommer att ha ansvaret för flera aktiviteter kopplade till att hålla kontoret välorganiserat, inklusive:

- Arrangera externa och interna evenemang.
- Planera sociala sammankomster.
- Bidra till att hålla kontoret i god ordning.


Kvalifikationer
Vi söker dig som har:

- Gedigen erfarenhet av att assistera seniora ledare i högpresterande och snabbföränderliga miljöer.
- Förmåga att organisera team och kontor samt hantera olika uppgifter på ett strukturerat och proaktivt sätt.
- Goda sociala färdigheter och förmåga att kommunicera effektivt.
- Erfarenhet av att planera och genomföra möten, evenemang och aktiviteter.

Villkor
Tjänsten  är en anställning hos Q där du arbetar på uppdrag hos vår klient.

- Startdatum: 1 oktober 2024
- Slutdatum: 30 juni 2025
- Plats: Stockholm

Är du den vi söker? Tveka inte att skicka in din ansökan idag! Vi arbetar med löpande rekrytering och ser fram emot din ansökning 

Q har kollektivavtal och är medlem i branschorganisationen Almega samt i Svenskt Näringsliv. Företaget erbjuder interims- och rekryteringslösningar inom branscherna IT, teknik, administration, ekonomi, industri samt lager/logistik med personallösningar inom olika befattningsnivåer. Visa mindre

Om tjänsten:

Som VD Assistent kommer du att spela en nyckelroll till våra kunder och stödja deras ledningsgrupp i att uppnå sina mål. Du kommer att ha ansvar för att organisera och hantera VD´ns dagliga arbete samt bidra till en smidig och effektiv verksamhet. Tjänsten kan variera beroende på kund och uppdrag.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter kommer att innefatta:

- Planera och koordinera möten och evenemang.
- Hantera kommunikation och korrespondens för VD och ledningsgruppen.
- Assistera med rapportering och presentationsmaterial.
- Ansvara för att schemaläggning och resor hanteras effektivt.
- Övriga administrativa uppgifter som stödjer företagets verksamhet.

Tjänsten som VD Assistent är ett konsultuppdrag för framtida uppdrag via Adecco.

Om dig:
Vi söker dig med relevant bakgrund och erfarenhet som VD Assistent eller liknande roll. Du bör ha en gedigen utbildning inom administration eller management, samt vara van vid att arbeta självständigt och proaktivt. Dina personliga egenskaper inkluderar god kommunikationsförmåga, organisatorisk skicklighet och förmågan att hantera konfidentiell information med integritet.

Viktigt för tjänsten är att du är flexibel, lösningsorienterad och har förmågan att prioritera uppgifter effektivt.

Vi har förmånen att samarbeta med en mängd olika företag och organisationer inom olika branscher. Som VD Assistent kan du förvänta dig att arbeta i en dynamisk miljö och bidra till att våra kunder når sina mål.

Kontaktuppgifter:
Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen är du varmt välkommen att kontakta ansvarig rekryterare via jesper.jenefjard@adecco.se

För frågor angående registrering eller andra ärenden, vänligen kontakta vår support via info@adecco.se.

Välkommen med din ansökan!

Sökord:
VD Assistent, Executive Assistant, Administration, Ledningsstöd, Koordination, Rekrytering, Adecco Visa mindre

VD-assistent till Svea KBT
Svea KBT är ett dynamiskt och växande företag inom psykologibranschen, och vi söker nu en driven och engagerad VD-assistent som vill vara med på vår spännande resa framåt. Vi arbetar med att tillhandahålla högkvalitativa psykologiska tjänster och befinner oss i en expansiv fas. Som VD-assistent kommer du att ha en central roll i att stödja vår VD i hennes dagliga arbete och bidra till företagets fortsatta framgång.
Arbetsuppgifter innebär bland annat:
Assistera VD i det dagliga arbetet, inklusive kalenderhantering, mötesbokningar och förberedelser.
Koordinera och planera interna och externa möten samt förbereda mötesmaterial.
Hantera e-post och annan korrespondens å VD:ns vägnar.
Delta i och protokollföra möten, samt följa upp på beslut och åtgärder.
Fungera som kontaktperson mellan VD och övriga anställda, kunder och samarbetspartners.
Utföra administrativa uppgifter såsom rapportering, dokumenthantering och resebokningar.
Vara delaktig i olika projekt och initiativ för att förbättra företagets processer och verksamhet.
Med mera

Vi söker dig som:
Är snabblärd och har en förmåga att snabbt sätta dig in i nya uppgifter och sammanhang.
Är flexibel då arbetsuppgifter kommer vara varierade.
Är fokuserad och har förmågan att hålla flera bollar i luften samtidigt utan att tappa detaljer.
Är prestigelös och inte rädd för att hugga i där det behövs, oavsett om det gäller enkla eller komplexa uppgifter.
Är engagerad och har ett genuint intresse för att stötta och underlätta för VD i hennes arbete.
Har utmärkta kommunikationsfärdigheter, både i tal och skrift, och känner dig trygg med att representera företaget i olika sammanhang.
Är organiserad och har en stark känsla för struktur och ordning.
Har en proaktiv inställning och tar egna initiativ för att lösa problem och förbättra arbetsprocesser.
Har goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift.
Har erfarenhet av liknande arbetsuppgifter, gärna inom en snabbväxande verksamhet.

Vi erbjuder:
En spännande och varierande roll i ett företag med stora ambitioner och tillväxtmöjligheter.
Möjligheten att arbeta nära VD och få en djup insikt i företagsledning och affärsutveckling.
En arbetsplats där du har möjlighet att växa och utvecklas tillsammans med oss.
Ett team av engagerade och kompetenta kollegor som arbetar tillsammans för att nå gemensamma mål.

Om du är en driven och strukturerad person som trivs med att arbeta i en snabbföränderlig miljö, är detta tjänsten för dig! Skicka in din ansökan med CV och personligt brev till oss!
Vi ser fram emot att höra från dig! Visa mindre