Lediga jobb Qressida Group AB i Stockholm

Vi söker en Business Operations Specialist / VD-assistent som kan arbeta brett över koncernens olika bolag och ansvara för både operativa och administrativa uppgifter. Rollen kräver en djupgående förståelse för fastighetsbranschen, strategiskt samarbete med ledningen samt en hög teknisk kompetens.


Arbetsuppgifter
Direkt samarbete med CEO och ledning för att driva operativa initiativ.
Bevaka, förbereda, samordna och följa upp ärenden och beslut som stöd till chefer
Förbereda rapporter
Medverka vid utredningsarbete
Förbereda och arrangera styrelsemöten, konferenser och liknande
Upprätta protokoll, göra sammanfattningar och översättningar
Kommunicera och koordinera med internationella samarbetspartners och team.



Vem vi söker
Vi letar efter en specialiserad och erfaren kandidat som snabbt kan sätta sig in i rollen och arbeta självständigt. För att lyckas i denna tjänst krävs:
Erfarenhet inom fastighetsbranschen med en koncernstruktur.
Dokumenterad erfarenhet av operativa och administrativa processer över flera bolag.
Förmåga att arbeta i en internationell miljö och hantera kulturella variationer.
Stark problemlösningsförmåga, emotionell stabilitet och ett strategiskt tänkande.



Obligatoriska krav
För att passa i denna roll ser vi att du har:
Relevant eftergymnasial utbildning inom ekonomi och brandskydd
Djup teknisk kompetens, inklusive hantering av Microsoft 365, AI-lösningar samt erfarenhet av hotellsystem som Picasso, Visbook och Salto.
Bevisad förmåga att optimera affärsprocesser, särskilt inom hotell- och fastighetssektorn, inklusive digitalisering, prissättning och driftoptimering.
Erfarenhet av affärsutveckling och bolagsregistrering i internationell kontext, inklusive öppning av bankkonton utomlands och juridisk administration.
Stark projektledningsförmåga, inklusive hantering av fastighets- och affärsprojekt från planeringsfas till genomförande.
Gedigen erfarenhet av internationell kommunikation och förhandling, med mycket goda språkkunskaper i svenska, engelska och minst ett ytterligare språk.
Dokumenterad erfarenhet av att skapa och implementera interna riktlinjer och handböcker för både hotell- och techföretag.



Varför Qressida Group?
Hos oss får du arbeta i en snabbfotad och multikulturell koncern där du får stor möjlighet att påverka och utveckla både verksamheten och dig själv. Vi erbjuder en dynamisk arbetsmiljö där teknik och innovation står i fokus.


Ansökan
Välkommen att skicka in din ansökan snarast möjligt. Vi genomför intervjuer löpande. Bifoga ditt CV i mailet. Inget personligt brev krävs - men motivera i mailet varför du är relevant för rollen.


Om oss
Qressida Group AB är en dynamisk fastighetskoncern med flera bolag under sin struktur. Vi arbetar strategiskt och operativt för att hantera fastigheter på en konkurrensutsatt marknad och strävar efter att vara branschledande genom teknisk innovation och effektiv förvaltning. Visa mindre

Vi söker en strukturerad och proaktiv VD-assistent som vill arbeta nära vår koncernchef i en bred och dynamisk roll. Du kommer att vara en nyckelperson i Qressida Group AB:s dagliga verksamhet, med insyn och inflytande över hela koncernen och samtliga bolag under vårt paraply.


Det här är en unik möjlighet för dig som vill vara med och driva en expansiv företagsgrupp framåt – där innovation, snabbhet och internationell närvaro är en självklar del av vardagen.


Arbetsuppgifter
Som VD-assistent kommer du att:
Vara VD:s högra hand i såväl operativa som strategiska frågor
Koordinera och följa upp projekt inom hela koncernen
Agera stöd vid affärs- och bolagsadministration, inklusive bolagsregistreringar och dokumenthantering
Planera och boka resor, möten och evenemang
Delta i förhandlingar, möten och presentationer – ibland som representant för VD
Följa upp deadlines, skapa struktur och säkerställa att viktiga processer löper smidigt
Kommunicera med samarbetspartners, investerare och team i flera olika länder
Arbeta med konfidentiella ärenden och affärsinformation med hög integritet
Driva egna initiativ för att effektivisera och förbättra arbetsflöden



Rollen är bred och kräver att du kan arbeta självgående med hög precision, samtidigt som du trivs i ett högt tempo med ständigt skiftande prioriteringar.


Vem vi söker
Vi söker dig som har starka organisatoriska och kommunikativa färdigheter, är lösningsorienterad och snabbt kan sätta dig in i komplexa sammanhang. Du är lojal, dedikerad, engagerad, affärsmässig, pålitlig och prestigelös – och inte rädd för att kavla upp ärmarna.


Vi ser gärna att du har:
Eftergymnasial utbildning inom exempelvis Business Administration, Management, Ekonomi eller liknande (meriterande men inte krav)
Några års erfarenhet av en liknande roll – gärna som chefsassistent, projektkoordinator eller inom bolagsadministration
En naturlig förmåga att skapa struktur i komplexa miljöer
Mycket god samarbetsförmåga, men även en stark självständighet
Hög integritet och ett professionellt förhållningssätt



Språkkrav
Flytande svenska och engelska i tal och skrift
Andra språk är meriterande



Varför Qressida Group?
Hos oss får du en central roll i en växande och internationell koncern. Vi kombinerar fastighetsbranschens stabilitet med techvärldens innovationskraft. Här får du både utrymme att utvecklas professionellt och möjlighet att påverka riktningen för flera bolag.


Ansökan
Vi genomför intervjuer löpande – skicka in din ansökan så snart som möjligt. Bifoga ditt CV i mailet. Du behöver inte skriva ett personligt brev, men motivera gärna kort i mailet varför du är rätt person för rollen. Avsluta motiveringstexten med "IDO".


Om oss
Qressida Group AB är en dynamisk fastighetskoncern med flera bolag under sin struktur. Vi arbetar strategiskt och operativt för att hantera fastigheter på en konkurrensutsatt marknad, och strävar efter att vara branschledande genom teknisk innovation, affärsutveckling och effektiv förvaltning. Visa mindre

Vi söker en strukturerad och proaktiv VD-assistent som vill arbeta nära vår koncernchef i en bred och dynamisk roll. Du kommer att vara en nyckelperson i Qressida Group AB:s dagliga verksamhet, med insyn och inflytande över hela koncernen och samtliga bolag under vårt paraply.


Det här är en unik möjlighet för dig som vill vara med och driva en expansiv företagsgrupp framåt – där innovation, snabbhet och internationell närvaro är en självklar del av vardagen.


Arbetsuppgifter
Som VD-assistent kommer du att:
Vara VD:s högra hand i såväl operativa som strategiska frågor
Koordinera och följa upp projekt inom hela koncernen
Agera stöd vid affärs- och bolagsadministration, inklusive bolagsregistreringar och dokumenthantering
Planera och boka resor, möten och evenemang
Delta i förhandlingar, möten och presentationer – ibland som representant för VD
Följa upp deadlines, skapa struktur och säkerställa att viktiga processer löper smidigt
Kommunicera med samarbetspartners, investerare och team i flera olika länder
Arbeta med konfidentiella ärenden och affärsinformation med hög integritet
Driva egna initiativ för att effektivisera och förbättra arbetsflöden



Rollen är bred och kräver att du kan arbeta självgående med hög precision, samtidigt som du trivs i ett högt tempo med ständigt skiftande prioriteringar.


Vem vi söker
Vi söker dig som har starka organisatoriska och kommunikativa färdigheter, är lösningsorienterad och snabbt kan sätta dig in i komplexa sammanhang. Du är lojal, dedikerad, engagerad, affärsmässig, pålitlig och prestigelös – och inte rädd för att kavla upp ärmarna.


Vi ser gärna att du har:
Eftergymnasial utbildning inom exempelvis Business Administration, Management, Ekonomi eller liknande (meriterande men inte krav)
Några års erfarenhet av en liknande roll – gärna som chefsassistent, projektkoordinator eller inom bolagsadministration
En naturlig förmåga att skapa struktur i komplexa miljöer
Mycket god samarbetsförmåga, men även en stark självständighet
Hög integritet och ett professionellt förhållningssätt



Språkkrav
Flytande svenska och engelska i tal och skrift
Andra språk är meriterande



Varför Qressida Group?
Hos oss får du en central roll i en växande och internationell koncern. Vi kombinerar fastighetsbranschens stabilitet med techvärldens innovationskraft. Här får du både utrymme att utvecklas professionellt och möjlighet att påverka riktningen för flera bolag.


Ansökan
Vi genomför intervjuer löpande – skicka in din ansökan så snart som möjligt. Bifoga ditt CV i mailet. Du behöver inte skriva ett personligt brev, men motivera gärna kort i mailet varför du är rätt person för rollen. Avsluta motiveringstexten med "IDO".


Om oss
Qressida Group AB är en dynamisk fastighetskoncern med flera bolag under sin struktur. Vi arbetar strategiskt och operativt för att hantera fastigheter på en konkurrensutsatt marknad, och strävar efter att vara branschledande genom teknisk innovation, affärsutveckling och effektiv förvaltning. Visa mindre

Vi söker en erfaren kommersiell förvaltare till vårt befintliga fastighetsbestånd i norra Stockholm och Åmål.
Qressida utvecklar bostäder för privatpersoner och institutionella investerare i vår förvaltning av bostäder, lokaler och kommersiella fastigheter.
Med visionen att alla ska kunna bo bra och rymligt, skapar vi yt-effektiva hem av god kvalité till ett rimligt pris. Vi är nu en expansiv tillväxtfas och behöver utöka vår organisation med en erfaren kommersiell förvaltare för att säkerställa drift, underhåll och vidare utveckling av vårt befintliga fastighetsbestånd.
Om rollen
Vi växer och vill hitta dig som vill vara med och utveckla driften, underhåll, service och den kommersiella affären inom förvaltning av våra fastigheter. Som förvaltare hos oss har du ett ansvar för din kund och för att säkerställa att vi håller en hög nivå på leverans av drift, underhåll och service.
Din viktigaste uppgift blir att överse den dagliga förvaltningen och ta den till nästa nivå. En viktig del är uppföljning, styrning och utveckling av fastighetsdriften. Du är även delaktig i utformning och effektivisering av processer och rutiner. Som förvaltare är du en viktig del i vår helhetsleverans mot kunden. Du blir vår representant i kontakten med hyresgäster, leverantör och mäklare där ditt fokus är att bygga långsiktiga relationer med alla parter.
Mer specifikt tar du ansvar för:
# ”onboarding” av nya objekt och frånträde
# uthyrning och vakanser samt access och nyckelrutiner
# administration av löpande fakturering, hyresavisering och försäkringsärenden
# beställare av löpande underhåll, planering och förbättringsåtgärder
# äga och ansvara för hyresgästärenden och dialog med berörda för att lösa dagliga frågor
# ansvara för besiktningar av bostäder/lägenheter, upprätta besiktningsprotokoll och fastställa ansvarsfrågan för eventuella åtgärder
# optimera och vidareutveckla avtal och kontrakt för bättre intäkter
# kostnadskalkyler, budget och ROI för investeringar och hyresgästanpassningar
# framtagande av statistik och säkerställa avtalsåtaganden gentemot våra sidoleverantörer.
# bidra till expansionen och utveckling av fastighetsbeståndet genom att identifiera och söka upp affärsmöjligheter i närområdet och utforma inköpsförslag för nya prospekt.
# kontinuerligt arbeta med effektivisering av drift, verksamhet och budgetuppföljning
Din profil
Eftergymnasial utbildning inom fastighetsförvaltning eller liknande.
Du har kunskap och erfarenheter inom fastighetsekonomi, fastighetsjuridik samt byggteknik.
+3 års arbetslivserfarenhet som förvaltare av bostäder och/eller kommersiella fastigheter.
Förhandlingsvana uppvisad i samband med genomförande av uppsägningar och överlåtelser av kommersiella kontrakt samt genomförda hyresförhandlingar
Erfarenhet av kvalitets- och miljöarbete
Goda kunskaper i Excel samt övriga Office program
Goda kunskaper i svenska och engelska i tal och skrift
Erfarenhet från eget ansvar för budget, inköp och kostnads/intäkts kalkylering
Erfarenhet att självständigt arbeta i administrativa system såsom REAL eller liknande
Eftersom vårt fastighetsbestånd främst finns i norra Stockholm samt Åmål är det ett krav att du har körkort.
Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper och söker dig som har ett affärsdriv, stort ansvarstagande, mycket god samarbets- och kommunikationsförmåga samt problemlösningsförmåga.
Ansökan
Rollen som Förvaltare är på heltid placerad i Kista, Stockholm och rapporterar till vår Operativa chef, Björn Snellman. Rekryteringsprocessen leds av HR ansvarig Thomas Spjuth och innefattar intervjuer på telefon, på plats och personlighetstest samt arbetsplatsbesök.
Intervju och urval sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag. Tillträdesdag 1 juni eller i överenskommelse med den sökande.
Vi välkomnar alla sökande som uppfyller profilkraven.
Vi ser fram emot din ansökan så fort som möjligt eller och den 5 april genom att skicka den till: jobbansokan@qressida.com
Qressida bildades 2014. Vi utvecklar och förvaltar fastigheter i Sverige och är för närvarande verksamt i Stockholmsregionen och Åmål. Qressida förvaltar omkring 50 000 kvm uthyrbar yta med omkring 200 000 kvm mark i egna kommersiella fastigheter och bostäder med totalt drygt 150 hyresgäster. Utveckling av mer än 600 nya bostäder pågår i flertalet projekt i olika faser. Tidigare genomförda projekt inkluderar flerbostadshus, radhus och parhus i Stockholmsområdet. Läs mer på www.qressida. Visa mindre