Lediga jobb som Kursadministratör i Stockholm

Vi söker tentamensvakter till tentamenstillfällen fram till sommaren 2027.
Arbetsuppgifter
Som tentamensvakt ansvarar du för många självständiga moment samtidigt. Vi arbetar i team där alla har sina tydliga arbetsuppgifter under passet. Arbetsuppgifterna kan komma att variera mellan olika tillfällen, vilket gör att samarbete och kommunikation är av största vikt. Passen kan vara intensiva i perioder där mycket händer och beslut måste tas snabbt. Största delen av passen består dock av övervakning i skrivsal där det är viktigt att behålla uppmärksamheten och våga agera om en situation uppstår. Det är ett krav att du som tentamensvakt följer instruktioner och regelverk samt applicerar de föreskrifter det innebär i tentamenssituationen. http://gih.se/Global/5_omGIH/Styrdokument/Utbildning och forskning/GIH_Riktlinjer_for_salstentamen_2011-07-06.pdf
 
Digital tentamensövervakning kan förekomma.
Exempel på arbetsuppgifter:
Hantera tentamensunderlag t ex utlämning av tentamensfrågor, insamling av färdig tentamen med legitimationskontroll.
Hantera utrustning som studenter kan komma att behöva vid tentamen.
Informera om praktiska regler kring mobiltelefoner, jackor, väskor, toalettbesök etc, samt nödvändig administration kring detta.
Informera om regler kring fusk och vilka konsekvenser det kan medföra att bryta mot dem.
Agera i enlighet med högskolans riktlinjer vid misstanke om fusk.

Kvalifikationer
Vi ser gärna att du som söker har tidigare erfarenhet av att jobba som tentamensvakt inom högskola/universitet. Meriterande är om du har genomgått tentamensvaktsutbildning. Vi tror att du är noggrann, lyhörd, har integritet och känner dig bekväm i en roll som förväntas ingripa i olika situationer, t ex vid störande uppträdande eller misstanke om fusk. Du behöver också ha en god känsla för service och känna dig bekväm med att tala inför en grupp. Stor vikt kommer att fästas vid personliga egenskaper. Du ska ha goda kunskaper i svenska, både i tal och skrift.
Varaktighet/Arbetstid
Intermittent anställning, arbetstid enligt överenskommelse utifrån verksamhetens behov.
Lön
160 kr/tim.
Ansökan
Du ansöker via vår hemsida genom att klicka på knappen "ansök". Ansökan ska göras senast den 28 april 2026. Visa mindre

Promote® är en digital lärplattform som gör att träning omvandlas till verklig beteendeförändring. Vi hjälper utbildningsleverantörer och organisationer att skapa lärresor som verkligen gör skillnad – där kunskap blir handling och påverkar resultat i vardagen. Med Promote® blir utbildning engagerande, relevant och lätt att använda, samtidigt som effekterna går att mäta. Plattformen används över hela världen av HR-avdelningar, konsulter och utbildningssamordnare som vill säkerställa att varje utbildningsinsats ger långsiktig effekt.
Vilka är vi?
Promote Customer Success består av en trevlig klick drivna personer med ett finger med i varje övrig avdelning på Promote International. Förutom att hjälpa våra kunder med lösningar kring programdesign och användandet av Promote, så är vi även en stödfunktion internt och har nära samarbete med både utvecklingsteamet, säljarna, marknadsföringsavdelningen och våra egna konsulter.
Om rollen
I den här rollen får du kombinera kreativt skapande med struktur och service. Du kommer dels ansvara för att ta fram, utveckla och förvalta kursmaterial till våra utbildningsprogram, dels stötta vår säljavdelning och marknadsavdelning med material till offerter, presentationer och annat säljstödjande innehåll. Dessutom kommer du att ha en viktig roll i administrationen av kurser för vissa utvalda kunder.
Det viktigaste är inte din erfarenhet utan din förmåga att ta dig an en uppgift med både ödmjukhet och självförtroende – så var inte rädd för att söka tjänsten om du tror att du skulle passa in och göra ett bra jobb!
För att trivas i rollen behöver du vara organiserad, strukturerad och serviceminded, samtidigt som du har ett öga för färg och form. Eftersom vi producerar material i Adobe InDesign är erfarenhet av Creative Cloud en förutsättning.
Vad kan vi erbjuda
En spännande roll där du blir en viktig del av ett internationellt företag med höga ambitioner och stark företagskultur. Hos oss får du möjlighet att påverka dina arbetsuppgifter, utvecklas i rollen och bidra till företagets fortsatta tillväxt. Vi sitter i ljusa lokaler i Gamla Stan och erbjuder förmåner som friskvård, tjänstepension och flexibelt arbetssätt.
Huvudsakliga arbetsuppgifter
Ta fram, utveckla och förvalta kursmaterial för våra externa utbildningsprogram.
Stötta säljavdelningen och marknadsavdelningen med material till offerter, presentationer och kampanjer.
Säkerställa att allt material håller hög visuell kvalitet.
Administrera kurser för utvalda kunder
Ge kundservice och support till våra kunder via mail.
Ha kul på vägen!



Vi söker dig som…
Har erfarenhet av att arbeta med Adobe Creative Cloud, särskilt InDesign.
Är organiserad, strukturerad och har en god känsla för färg och form.
Är serviceminded och trivs med att samarbeta både internt och externt.
Har förmåga att växla mellan olika typer av arbetsuppgifter – från kreativt skapande till administration.



Kvalifikationer
Flytande svenska och engelska i tal och skrift
Van användare av Adobe InDesign
Hög digital kompetens och intresse för att arbeta i olika system och verktyg.
Erfarenhet av kundsupport och kundrelationer
Van användare av Officepaketet
God kommunikativ förmåga, både i tal och skrift.


Meriterande
Erfarenhet av utbildningsbranchen
Erfarenhet av presales-stöd.
Erfarenhet av administration



Känns rollen rätt för dig? Sök direkt!
Skicka CV/meritförteckning och personligt brev till jobba@promoteint.com
Ange referens: ”Kursadministratör”
Vi intervjuar kandidater löpande, så skicka din ansökan så snart som möjligt.
Om tjänsten
Tillträde: Omgående
Omfattning: Heltid
Anställningsform: 6 månaders provanställning
Lönespann 26 000 - 30 000 beroende på kvalifikationer och tidigare erfarenhet. Visa mindre

Gillar du att ge ett proffsigt bemötande, skapa ordning i många parallella aktiviteter och lämna besökare med ett riktigt bra intryck? Trivs du i en miljö där utbildning och utveckling är i fokus, beslutsvägarna är korta och idéer snabbt blir verklighet? Då är det här rollen för dig.
Exempel på arbetsuppgifter
Som kund- & kurskoordinator på NFI har du en central roll före, under och efter våra kurser och konferenser. Du kommer tillsammans med teamet ansvara för att allt flyter – från planering till genomförande och service på plats.

Löpande kontakt med kursledare, föreläsare och deltagare.


Administration i våra IT-system (texter, register, marknadsföring, webb m.m.).


Inköp och beställningar (administrativt material, luncher, fika m.m.).


Hantering av kursdokumentation – både digitalt och analogt.


Ta emot deltagare på plats samt svara på frågor via telefon och e-post.


Iordningställande av kurslokaler samt ansvar för fika/köksområde.


Stöd i anbud och offertarbete.


Kvalifikationer
Måste-krav

Mycket god förmåga att samarbeta och kommunicera tydligt, både muntligt och skriftligt.


Mycket god svenska och god engelska i tal och skrift.


Strukturerad, självgående och serviceinriktad med ”ta-tag-i-saker”-attityd.


Van IT-användare med goda kunskaper i Officepaketet.


Minst 2 års erfarenhet av liknande arbetsuppgifter.


Meriterande

Erfarenhet från utbildningsföretag eller konferens-/kursverksamhet.


Högskoleutbildning


Vana av offert-/anbudsarbete och enklare marknadsföring i digitala kanaler.


Om NFI Competence AB
NFI är ett växande kunskapsföretag som sedan 1985 erbjuder kvalificerade kurser och konferenser inom projektledning, ledarskap, kommunikation, AI och IT. Vi driver några av Sveriges största konferenser inom krav, test och förvaltning av IT-system.
Vi erbjuder ca 80 olika kurser och konferenser (1–4 dagar). De flesta leds av externa experter i våra lokaler på Södermalm i Stockholm eller som företagsinterna uppdrag hos kund. Vi arrangerar även större konferenser 4–6 gånger per år. Våra kunder finns i såväl privat som offentlig sektor.
Varför NFI?

Litet, framgångsrikt bolag med stor påverkan och korta beslutsvägar.


Varierade arbetsuppgifter och nära samarbeten med både kunder och kursledare.


Förmånliga anställningsvillkor samt mycket goda möjligheter till vidareutbildning och utveckling.


Moderna, ljusa lokaler på Södermalm.


Praktiskt

Start: December 2025–februari 2026 (enligt överenskommelse, hänsyn tas till uppsägningstid m m).


Omfattning: Heltid.


Plats: Stockholm, Södermalm – Götgatan 14.


Kontakt: Daniel Thall, VD – daniel.thall@nfi.se


Sista ansökningsdatum: 2025-12-20 Visa mindre

Vi söker nu en erfaren Avdelningsadministratör för ett långt och utvecklande uppdrag inom offentlig sektor.
Uppdraget sträcker sig över fem år med start i april 2026 och möjlighet till förlängning till mars 2032.
Om uppdraget
Uppdragsgivaren befinner sig i en stark expansionsfas och behöver förstärka den administrativa kapaciteten. Du kommer att fungera som administrativt stöd till flera chefer på olika nivåer inom organisationen. Rollen innebär ett brett ansvar, stor självständighet och möjlighet att påverka arbetssätt och rutiner i en växande verksamhet.
Detta är en roll för dig som är serviceinriktad, strukturerad och trivs i en miljö där samarbete, kommunikation och noggrannhet är avgörande.
Arbetsuppgifter
Administrativt stöd till chefer – planering, uppföljning och dokumentation
Mötes- och konferensbokningar samt reseadministration
Samordning mellan enheter och avdelningar
Protokollskrivning och rapportering
Fakturahantering och ekonomiuppföljning
Utbildningssamordning
Intranät- och informationshantering
Planering och genomförande av workshops och möten
Du kan även få möjlighet att driva egna uppdrag och förbättringsinitiativ inom administration och samordning.
Kravprofil
Minst 6 års erfarenhet av administrativt stöd till chefer inom offentlig verksamhet (statlig eller kommunal)
Minst 2 års erfarenhet av att stötta chefer i ledningsgrupp inom energi- eller elmarknad
Eftergymnasial utbildning inom ekonomi, HR eller administration, alternativt motsvarande erfarenhet
Mycket god kommunikativ förmåga på svenska och engelska, både i tal och skrift.
Meriterande erfarenhet
Minst 4 års erfarenhet inom energi- eller elmarknad
Erfarenhet av arbete i ekonomisystemet UBW/Agresso
Erfarenhet av dokumentation från styrgruppsmöten eller liknande beslutsforum
Omfattning och villkor
Omfattning: 100 %
Placeringsort: Sundbyberg
Möjlighet till distansarbete upp till 50 %
Startdatum: 2026-04-01
Slutdatum: 2030-03-31 (möjlighet till förlängning 1+1 år)
Säkerhetsprövning och registerkontroll krävs
Personliga egenskaper
Vi söker dig som är strukturerad, självgående och har hög servicekänsla. Du trivs med att vara navet i organisationen, har lätt för att samarbeta och arbetar proaktivt för att skapa ordning och effektivitet i vardagen.
Om Soros Consulting:
Soros Consulting är ett konsultbolag med fokus på kvalificerade uppdrag inom offentlig sektor och samhällsviktig verksamhet. Vi arbetar nära våra konsulter och kunder för att skapa långsiktiga och hållbara samarbeten, där kvalitet, engagemang och professionalism står i centrum.
Urval och intervjuer sker löpande. Ansök idag!
Har du frågor om uppdraget teka inte att ringa Stefan 073-76 66 336 Visa mindre

Är du student, har kunskap kring hur Zoom fungerar och vill ha ett flexibelt deltidsarbete att kombinera dina studier med, samtidigt som du får bidra till en hållbar framtid? Nu söker vi nu en digital kursvärd som ska stötta föreläsare inom hållbarhet via Zoom. Skicka in din ansökan redan idag urval sker löpande!

OM TJÄNSTEN

För vår kunds räkning söker vi nu dig som är student och som vill arbeta som digital kursvärd. Vår kund är en organisation som arbetar för hållbart samhällsbyggande. En del av deras arbete är att ge föreläsningar till företag runt om i Sverige. För att föreläsningarna ska bli så framgångsrika som möjligt söker vi nu kursvärdar som ska stötta föreläsaren. Arbetet kommer att ske hemifrån och arbetstiderna är generellt 08:00-17:00 under vardagar.



Du erbjuds

Som konsult för Academic Work erbjuder vi stora möjligheter för dig att växa professionellt, bygga ditt nätverk och skapa värdefulla kontakter för framtiden. Läs mer om vårt konsulterbjudande.

ARBETSUPPGIFTER

Arbetsuppgifter


* Som digital kursvärd kommer du arbeta hemifrån eller från valfri plats. Din huvudsakliga arbetsuppgift kommer vara att stötta kursledaren i de tekniska delarna av Zoom. Du kommer tillexempel:
* Välkomna deltagarna till kurstillfället
* Dela skärm och ansvara för att rätt bild av powerpointen syns
* Ha uppsikt över om någon har frågor eller räcker upp handen


VI SÖKER DIG SOM
- Har kunskap kring hur Zoom fungerar
- Är student på universitet eller högskola på minst 50%
- Har goda kunskaper i svenska och engelska i både tal och skrift då du kommer behöva kommunicera med kursledare
- Har intresse av hållbarhetsfrågor

För att lyckas i rollen har du följande personliga egenskaper:
- Självgående
- Flexibel
- Ansvarstagande

Vår rekryteringsprocess

Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work.

Vi tillämpar löpande urval och annonsen kan därmed komma att tas ned innan sista ansökningsdag om det är så att vi har gått vidare till urvals- och intervjufas. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess. Visa mindre

Har du erfarenhet av att administrera och utveckla LMS-system samt förvalta webbutbildningar? Drivs du även av att skapa tydlighet och struktur samt leverera hög service gentemot slutanvändare? Då kan du vara rätt person för denna tjänst. Vi arbetar för att göra skillnad, inte enbart för våra målgrupper inom hälso- och sjukvård, tandvård samt socialtjänst, utan också för alla i behov av vård och socialtjänst i Sverige.

 

Om tjänsten

Din arbetsplats kommer vara på enheten för kunskapstillämpning. Enheten ansvarar för att utveckla och förvalta metoder och arbetssätt för att stödja implementeringen av bästa tillgängliga kunskap inom hälso- och sjukvården och socialtjänsten, med fokus på att göra största nytta för våra målgrupper och bidra till en jämlik vård och omsorg. Myndighetens lärplattform med tillhörande webbutbildningar utgör ett viktigt stöd för målgrupper i deras arbete att omsätta Socialstyrelsens kunskap i praktiken.

 

Du kommer ingå i ett team med enhetens andra utbildningsadministratör och enhetens förvaltningsledare. En viktig uppgift för teamet just nu är att upphandla ett nytt LMS då nuvarande avtal snart löper ut samt att ta fram effektiva rutiner för förvaltningen av lärplattformen och dess utbildningar.

 

Huvudsakliga arbetsuppgifter:


• operativ drift och underhåll av vår lärplattform
• användarsupport
• publicering, kvalitetssäkring och löpande underhåll av webbutbildningar och klassrumsutbildningar i vår utbildningsportal
• enklare arbeten i vårt författarverktyg
• sammanställning och presentation av användarstatistik
• utbilda och stötta myndighetens kursadministratörer
• bidra till kontinuerlig systemutveckling och implementering av funktionalitet

 

Vi lägger stor vikt vid din erfarenhet och kompetens inom systemadministration för att du ska kunna ta vara på de funktioner vårt LMS erbjuder och kunna vara delaktig i vårt kontinuerliga utvecklingsarbete.

 

Om dig

För att lyckas i arbetet behöver du vara serviceinriktad, strukturerad och noggrann. Det är också viktigt att du kan arbeta självständigt och då rollen innebär många kontakter såväl internt som externt behöver du ha god samarbetsförmåga. Vid rekryteringen kommer vi att lägga stor vikt vid dina personliga egenskaper.

 

Vi söker dig som har


• gymnasieexamen eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer relevant
• mycket god vana vid arbete i digitala läroplattformar (LMS)
• tidigare erfarenhet av arbete i författarverktyg
• mycket goda kunskaper i samtliga Microsoft Office program
• erfarenhet av att skapa och presentera enklare statistiska rapporter
• god vana att samverka både internt och externt
• god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska.

 

Det är meriterande om du har


• arbetat inom kommun, region eller statlig myndighet
• erfarenhet av arbete i Docebo
• erfarenhet av arbete i Adapt builder
• erfarenhet av arbete med SCORM
• erfarenhet av arbete med tillgänglighetsanpassning (WCAG)
• kunskap om gällande dataskyddslagar (GDPR).

 

Bra att veta

Anställningen är en tillsvidareanställning på heltid och inleds med provanställning i sex månader. Du utgår ifrån kontoret på Västerbroplan i Stockholm men har möjlighet att arbeta på distans upp till två dagar i veckan. Din tjänstetitel blir administratör och din placering är på avdelningen Kunskapsstyrning för socialtjänsten, Enheten Kunskapstillämpning.

När du ansöker får du besvara ett antal urvalsfrågor som är kopplade till kravprofilen i annonsen. Dina svar används som en del av urvalsarbetet och kan avgöra om du går vidare i rekryteringsprocessen eller inte. Det är därför viktigt att du svarar så utförligt och tydligt som möjligt. Vi använder oss inte av personligt brev vid urvalet, därför bifogar du endast ditt CV.

Om du har frågor om tjänsten, kontakta enhetschef Anna Kessling anna.kessling@socialstyrelsen.se Vid frågor om rekryteringsprocessen, kontakta personalspecialist Rebecka Modahed rebecka.modahed@socialstyrelsen.se

 

Fackliga företrädare för SACO-S är Isabelle Ålander, isabelle.alander@socialstyrelsen.se Facklig företrädare för ST/OFR är Anders Nordlund, anders.nordlund@socialstyrelsen.se  Samtliga nås på tel. 075-247 30 00.

Har du skyddad identitet? Kontakt angiven personalspecialist ovan.

 

Välkommen med din ansökan senast den 25 september 2025. Visa mindre

Vi söker administratör till Kista folkhögskola!
Vill du arbeta i en idéburen utbildningsmiljö där du får stort ansvar och möjlighet att göra verklig skillnad varje dag? Har du erfarenhet från skola eller folkbildning och trivs med varierade arbetsuppgifter, eget ansvar och nära kontakt med både deltagare och ledning? Då kan rollen som administratör hos oss på Kista folkhögskola vara rätt för dig.


Vi söker en erfaren och självgående administratör som vill vara en central del av vår verksamhet. I rollen ansvarar du för ett brett spektrum av administrativa uppgifter som är avgörande för både vår dagliga drift och vår långsiktiga utveckling. Du arbetar nära rektor och skolledning och är ofta den första kontaktpunkten för deltagare, myndigheter och samarbetspartners.


Arbetet innebär bland annat att ge administrativt stöd till rektor och ledning, registrera deltagare och kurser i SchoolSoft samt kommunicera och rapportera till myndigheter som CSN, SCB och Folkbildningsrådet. Du kommer även att samordna möten, skriva dagordningar och protokoll, följa upp beslut och ha löpande kontakt med deltagare, personal, leverantörer och externa aktörer.


Rollen innebär också att stötta deltagare i frågor som rör exempelvis CSN, intyg och studiestöd. Arbetsuppgifterna är varierande och omfattar både operativt dagligt arbete och strategiskt stöd till skolans ledning.


Vi söker dig som har minst tre års dokumenterad erfarenhet av administrativt arbete inom folkhögskola, skola eller annan utbildningsverksamhet. Det är ett krav att du behärskar hela SchoolSoft, Officepaketet och Google Kalender samt att du snabbt kan sätta dig in i nya system. Du ska tala och skriva flytande svenska och ha goda kunskaper i engelska.
Det är meriterande, om du har utbildning inom skoladministration, ekonomi, pedagogik eller HR.


Som person är du: Prestigelös, ordningsam och noggrann. Du är ärlig, har hög integritet och är trygg i mötet med människor från olika bakgrunder och med olika behov.


På Kista folkhögskola får du möjlighet att arbeta i en stimulerande och meningsfull miljö där bildning och kultur bidrar till ett bättre samhälle och där de studerande ges nya möjligheter att forma sina liv. Rollen erbjuder stor variation, ingen dag är den andra lik, och vårt ledarskap bygger på förtroende och mycket eget ansvar.


Tjänsten inleds med en provanställning på sex månader och är placerad i Kista, Stockholm.
Som anställd har du tillgång till friskvårdsbidrag, förtroendearbetstid och kollektivavtal.


Vi intervjuar löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag, så skicka gärna in din ansökan så snart du kan.


På grund av det stora antalet ansökningar vi får kommer vi endast att återkoppla till de sökande som blir aktuella för intervju.
Vi ser fram emot att höra från dig! Visa mindre

Vision är ett modernt och växande fackförbund i ständig förändring. Visions medlemmar leder, utvecklar och administrerar välfärden och jobbar i kommuner, regioner, privata företag eller kyrkan. Våra 212 000 medlemmar finns över hela landet och inom tusentals olika yrken och bildar tillsammans ett värdefullt nätverk. Vi är en feministisk organisation, partipolitiskt obundna och ingår i TCO. 

 

Vi söker en samordnare
Vision ökar i facklig styrka och påverkan – och nu söker vi en samordnare till vårt center i Stockholm. Det här är en möjlighet för dig som vill ha ett meningsfullt, roligt och utvecklande arbete i en organisation som lever som den lär.

På centret i Stockholm är vi idag 17 engagerade kollegor som tillsammans ger service, stöd och inspiration till förtroendevalda och medlemmar. Vi arbetar nära våra medlemmar och spelar en viktig roll i att driva fackliga frågor framåt – och nu vill vi ha med dig i det arbetet.

Om rollen
Som samordnare har du en central roll i administrationen av centrets verksamhet. Du jobbar både operativt och strategiskt och får en varierad vardag där du strukturerar, samordnar och utvecklar processer. Du är ett viktigt stöd till kollegor och förtroendevalda och en nyckelperson i teamet.

Exempel på arbetsuppgifter

• Delta aktivt i organiserings- och rekryteringsarbete.
• Ge service, råd och stöd i administrativa frågor, särskilt kopplat till centrets aktiviteter och digitala verktyg.
• Arbeta med opinionsbildning och stärka Visions synlighet.
• Administrera inför kurser, konferenser, budget och resebokningar.
• Samordna särskilda arbetsområden och projekt i samarbete med kollegor.
• Koordinera det parlamentariska arbetet inom området.

Vi söker dig som

• Har erfarenhet av att arbeta i en politiskt styrd organisation.
• Är strukturerad och trivs med administrativa uppgifter.
• Är en tydlig och god kommunikatör, både muntligt och skriftligt.
• Har god digital kompetens och intresse för nya arbetssätt.
• Är självgående, flexibel och serviceinriktad.
• Tar initiativ och har lätt för att samarbeta.
• Delar Visions värderingar och vill bidra till vårt fackliga uppdrag.

Vi erbjuder
Du kommer till nyrenoverade lokaler i centrala Stockholm där det finns plats för fokus, återhämtning och samarbeten. Kontoret är vår främsta arbetsplats, men det finns också möjlighet att jobba på distans emellanåt.

Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid med placering på Visions center i Stockholm. Tillträde sker enligt överenskommelse.

Välkommen med din ansökan! Skicka in din ansökan och CV senast 4 juni 2025 genom att klicka på knappen nedan. Vi går igenom ansökningar löpande och kan komma att kalla till intervjuer innan sista ansökningsdag. Visa mindre

Försvarsmakten befinner sig i en expansionsfas och på en omfattande tillväxtresa inte minst när det gäller vår reseverksamhet, därför söker vi nu ytterligare erfarna resehandläggare till Försvarsmaktens Insatsresor. Låter detta som någonting för dig? Då ska du läsa vidare!

Transportenheten
Försvarsmaktens logistik (FMLOG) ansvarar för Logistikstöd till förband, skolor och centra inom Försvarsmakten (FM), nationellt och internationellt. I FMLOG ingår bland annat Försvarsmaktens transportenhet med funktionsledningsansvar för transporttjänsten inom FMLOG samt med uppgift att koordinera genomförandet av försvarsmaktens strategiska och operativa transporter av såväl personal, materiel som hela förband. Transporter kan ske såväl som flygtransport, sjötransport, landsvägs- och järnvägstransporter, såväl inom som utom riket.

Huvudsakliga arbetsuppgifter
Du kommer att handlägga och administrera ärenden inom reseområdet enligt följande:


• Reseplanering, bokning och biljettering av inrikes och utrikes resor primärt i Amadeus gällande alla färdsätt
• Gruppresor inrikes och utrikes
• Bokning av konferenser

Anställningen kan komma att innebära att du behöver åka ut som resebefäl till en insats alternativt till en pågående insats för att avlösa resebefälet på plats under en kortare tid.

Kvalifikationer


• Dokumenterad gymnasieexamen
• Goda kunskaper i Amadeus 
• Körkort lägst klass B
• Minst två års erfarenhet av arbete på affärsresebyrå
• God förmåga att kunna uttrycka sig på svenska och engelska i såväl tal som skrift

Personliga egenskaper
Vi välkomnar dig som trivs med ett omväxlande arbete med hög grad av självständighet och ansvar. Som person tycker du om att ha många olika kontakter både internt och externt. Du trivs med att arbeta självständigt men även i grupp där du är drivande och söker lösningar på de utmaningar som uppkommer. Du har vidare erfarenhet av att informera samt instruera större grupper och det är mycket viktigt för oss att du är noggrann och öppen för arbete i en föränderlig miljö. Det är en självklarhet för dig att ge god service och att ha ett flexibelt förhållningsätt. Det är för dig som för oss viktigt att arbeta som ett team och gemensamt hjälpas åt med leveransen av funktionens ingående uppgifter.

Vi strävar kontinuerligt efter mångfald och inkludering på vår arbetsplats och välkomnar kvalificerade sökanden oaktat könstillhörighet. 

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

MERITERANDE


• Kunskaper i Linkonline 
• Kunskaper/ erfarenhet av att boka konferenser
• Kunskaper i AGM
• IATA-behörighet
• God insikt i Försvarsmaktens organisation och dess uppgifter
• Genomfört GSU INT, GMU/GSU eller värnpliktstjänstgöring
• Tidigare genomförd tjänstgöring i försvarsmaktens utlandsinsater som resebefäl i insatsområden

För att myndighetens uppdrag ska vara framgångsrikt förutsätts att alla medarbetare uppträder enligt den värdegrund som finns. Försvarsmaktens värdegrund slår vakt om alla människors lika värde, rättvisa och jämlikhet och främjar demokrati och mänskliga rättigheter (läs mer på www.forsvarsmakten.se).

Övrigt
Anställningsform tillsvidareanställning. Försvarsmakten tillämpar sex månaders provanställning för dig som inte redan är anställd i myndigheten.
Sysselsättningsgrad heltid
Semester 28-35 dagar per år beroende på din ålder
Arbetsort: Stockholm
Befattning: Civil
Tillträdesdatum: enligt överenskommelse

Upplysningar om befattningen och rekryteringsprocessen
Välkmmen att kontakta avdelningschef Johann Strick 070 859 95 39

Fackliga företrädare


SACO – Madeleine Bagge

SEKO – Eva-Britt Steen

OFR/S – Håkan Antonsson

OFR/O – Peter Andersson

Samtliga nås via växeln 08-788 75 00.

Ansökan
Välkommen med din ansökan senast 2025-07-17. Din ansökan bör innehålla CV samt ansökningsbrev där du motiverar varför du är lämpad för denna befattning.

Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats.

Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats.
--------------------------------------------------------
Information om Försvarsmakten och det rekryterande förbandet:

FMLOG stödjer krigsförband i att utföra sina uppgifter i alla beredskapsnivåer. Vi bidrar till ökad uthållighet genom att planera, förrådshålla, leverera och samordna behovet av förnödenheter och transporter.

FMLOG:s unika kompetens med civil och militär expertis bidrar till leveranssäkerhet och tillgänglighet.

Tillsammans tillser vi att Försvarsmaktens operativa förmåga nationellt och internationellt bibehålls.

I Försvarsmakten finns en stark värdegrund som bygger på öppenhet, resultat och ansvar. Professionell utveckling och personlig hälsa värdesätts och uppmuntras. Det finns goda förutsättningar för intern karriärrörlighet, friskvård samt bra balans mellan arbete och privatliv.

En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap.
Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. I anställningen ingår även en skyldighet att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning.

Om du går vidare i anställningsprocessen ska alltid vidimerade kopior av betyg och intyg uppvisas.

Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes. Visa mindre

Vi söker sommarjobbare som vill vara att strukturera och digitalisera vårt arbete med administration kopplat till flygsäkerhetsutrustning av JAS 39 Gripen. Hos oss får du möjlighet att använda din kompetens där den verkligen gör skillnad. Tillsammans med ett erfaret team är du med och skapar lösningar som gör avtryck – både idag och i framtiden.

Om tjänsten
I denna roll kommer du att arbeta med digitalisering av produktdokumentation kopplad till flygsäkerhetsutrustning för JAS 39 Gripen. Arbetet innefattar scanning av befintlig dokumentation i pappersformat och att skapa en tydlig och strukturerad digital arkivlösning där informationen blir sökbar och lättillgänglig.

Du kommer att samarbeta nära både systemingenjörer och produktföreträdare för att säkerställa att dokumentationen hanteras korrekt och anpassas efter verksamhetens behov. Genom ditt arbete bidrar du till en mer effektiv och modern dokumenthantering inom produktområdet.
Tjänsten är placerad i Stockholm.

Om dig
Vi söker dig som har en pågående civil- eller högskoleingenjörsutbildning. Du har god datorkunskap och goda kunskaper i svenska i tal och skrift. Vidare har du en förmåga att hantera digital arkivering. samt har lätt för att sätta dig in i nya system. Har du kunskap kring tekniskt systemarbete och/eller teknisk dokumentation är det meriterande. Du förväntas kunna arbeta under tidperioden 2 juni till och med 11 juli (6 veckor).

Personliga egenskaper är av stor vikt för oss. Vi välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter och söker dig som är självgående och strukturerad, kan arbeta effektivt och driva dina arbetsuppgifter framåt. Du har ett naturligt driv och tar gärna initiativ där du ser att det behövs.

FMV – Försvarets materielverk
På FMV är du med och bidrar till att göra Sverige och världen säkrare. Vi har i uppdrag att förse det svenska försvaret med den senaste tekniken och kunskapen så att de kan försvara vårt land och våra allierade.

Du kommer att arbeta på vårt verksamhetsområde flyg- och rymdmateriel som ansvarar för de flyg- och rymdsystem som används av Försvarsmakten, exempelvis stridsflyg, helikoptrar och transport- och specialflyg.

Vill du vara med och utveckla framtidens försvar? Välkommen med din ansökan senast 2025-03-25.

Bra att veta
• Du ansöker genom att bifoga ditt CV på svenska, där du tydligt beskriver på vilket sätt du uppfyller efterfrågade kvalifikationer och meriter. För en mer inkluderande rekryteringsprocess tar vi inte emot några personliga brev.
• Vi rekryterar kompetensbaserat och bedömer kandidater utifrån rollens krav på erfarenhet, kompetens och personliga egenskaper.
• Våra fackliga företrädare är SACO Mikael Svensson, OFR/S Madeleine Lithander, OFR/O Henry Joona och SEKO Peter Andersson. Alla nås via FMV:s växel: 08-782 4000.
• Vid frågor om tjänsten kan du kontakta David Helenius-Bylander via FMV:s växel: 08-782 4000.

#LI-Onsite

 

För att jobba hos oss behöver du vara svensk medborgare och genomgå en säkerhetsprövning i enlighet med säkerhetsskyddslagen. Vi tillämpar provanställning och som anställd kommer du att krigsplaceras utifrån totalförsvarets behov. Ansökningar till befattningen tas endast emot via FMV:s webbplats eller registratur. Vi har gjort vårt medieval och undanber oss därför försäljning av annons- och rekryteringstjänster. Visa mindre

Nu söker vi en talang till vår antagningsenhet!
Är du en administrativ stjärna som älskar struktur och har ett naturligt fokus på kundrelationer? Hos Elevera Education Group väntar då en passande roll.
Tjänsten som antagningskoordinator innebär att du bland annat bedömer inkommande ansökningar från personer som vill studera på våra utbildningar. Det är ett stort ansvar som kräver att du är noggrann men samtidigt lösningsorienterad, ingen ansökan är den andra lik. Du kommer jobba nära våra blivande studerande, främst via mejl och telefon. Vi söker personer med ett utåtriktat och professionellt förhållningssätt och som är bra på att skapa goda relationer. Vi har ett etablerat gäng på plats som kommer att lära upp dig. Tillsammans säkerställer vi en smidig antagningsprocess och förstklassig service.
Dina främsta arbetsuppgifter kommer vara att:


* Granska och bedöma ansökningar (betyg, intyg med mera)
* Svara och hantera inkommande samtal
* Svara och hantera inkommande mejl
Arbetet ställer krav på flytande svenska såväl skriftligt som muntligt. Du ska med lätthet kunna tolka olika handlingar och instruktioner för att både självständigt och tillsammans med övriga medarbetare fatta beslut i antagningsärenden. För att känna dig bekväm i rollen och utföra arbetsuppgifterna så behöver du ha god system- och datavana. Vi ser gärna att du har 1–2 års yrkeserfarenhet av administration och/eller en bakgrund inom kundservice där mejl och telefon har varit dina främsta arbetsredskap.
Du som person:
Vi söker dig som utmärks av din servicekänsla, är noggrann men ändå snabb och pigg i ditt arbetssätt. Du har förmåga att skapa förtroende, goda relationer och gillar personlig kundservice. Du har en administrativ ådra. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.
Tidsperiod: Tjänsten börjar omgående och det finns olika tidsperioder framtill sista juni och framtill sista sep. Tjänstegrad mellan 50-100%
Ort: Stockholm (Alvik)
I ämnesraden: Antagningskoordinator
Varmt välkommen med din ansökan till karriar@elevera.org intervjuer kommer att ske löpande. Tjänsten kan bli tillsatt innan platsannonsen lyfts bort.
I Elevera Education Group ingår Medieinstitutet, Stockholm School of Business, John Ericson institutet och Travel Education Centre. Våra utbildningar bygger på branschens framtida behov och inriktning. Vi samverkar med företag, organisationer och myndigheter. Våra utbildningar ingår i yrkeshögskolan, vilket garanterar både utbildning till aktuella yrkesroller och tätt samarbete med branschen! Visa mindre

Nu söker vi en talang till vår antagningsenhet!
Är du en administrativ stjärna som älskar struktur och har ett naturligt fokus på kundrelationer? Hos Elevera Education Group väntar då en passande roll.
Tjänsten som antagningskoordinator innebär att du bland annat bedömer inkommande ansökningar från personer som vill studera på våra utbildningar. Det är ett stort ansvar som kräver att du är noggrann men samtidigt lösningsorienterad, ingen ansökan är den andra lik. Du kommer jobba nära våra blivande studerande, främst via mejl och telefon. Vi söker personer med ett utåtriktat och professionellt förhållningssätt och som är bra på att skapa goda relationer. Vi har ett etablerat gäng på plats som kommer att lära upp dig. Tillsammans säkerställer vi en smidig antagningsprocess och förstklassig service.
Dina främsta arbetsuppgifter kommer vara att:


* Granska och bedöma ansökningar (betyg, intyg med mera)
* Svara och hantera inkommande samtal
* Svara och hantera inkommande mejl
Arbetet ställer krav på flytande svenska såväl skriftligt som muntligt. Du ska med lätthet kunna tolka olika handlingar och instruktioner för att både självständigt och tillsammans med övriga medarbetare fatta beslut i antagningsärenden. För att känna dig bekväm i rollen och utföra arbetsuppgifterna så behöver du ha god system- och datavana. Vi ser gärna att du har 1–2 års yrkeserfarenhet av administration och/eller en bakgrund inom kundservice där mejl och telefon har varit dina främsta arbetsredskap.
Du som person:
Vi söker dig som utmärks av din servicekänsla, är noggrann men ändå snabb och pigg i ditt arbetssätt. Du har förmåga att skapa förtroende, goda relationer och gillar personlig kundservice. Du har en administrativ ådra. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.
Tidsperiod: Tjänsten börjar omgående och det finns olika tidsperioder framtill sista juni och framtill sista sep. Tjänstegrad mellan 50-100%
Ort: Stockholm (Alvik)
I ämnesraden: Antagningskoordinator
Varmt välkommen med din ansökan till karriar@elevera.org intervjuer kommer att ske löpande. Tjänsten kan bli tillsatt innan platsannonsen lyfts bort.
I Elevera Education Group ingår Medieinstitutet, Stockholm School of Business, John Ericson institutet och Travel Education Centre. Våra utbildningar bygger på branschens framtida behov och inriktning. Vi samverkar med företag, organisationer och myndigheter. Våra utbildningar ingår i yrkeshögskolan, vilket garanterar både utbildning till aktuella yrkesroller och tätt samarbete med branschen! Visa mindre

Vi söker en erfaren och noggrann administratör som vill vara med och bidra till en välfungerande och effektiv skola. Du kommer att ha en central roll i att stödja ledning, medarbetare och deltagare i den dagliga verksamheten. Vår skola präglas av varm atmosfär, gott samarbete och hängivna medarbetare med ett starkt engagemang för deltagarna.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter inkluderar:

- Rapportering och prognostisering av skolans verksamhet till myndigheter och andra instanser
- Administrera ansökningar och antagning till våra kurser
- Registrera och hantera kurser och deltagare i plattformen Schoolsoft
- Enklare underhåll av skolans hemsida
- Sköta beställningar och inköp av kontorsmaterial
- Viss hantering av vårt personalsystem Flex
- Vara behjälplig i ekonomiärenden
- Ansvara för kontering och inbetalningar
- Intyg, utskick och informationsspridning
- Posthantering och ansvar för skolans telefon
- Hjälpa deltagare med mecenatkort, CSN-ärenden och allmänna studiefrågor







Vi söker dig som är strukturerad, serviceinriktad och lösningsfokuserad. Du har lätt att sätta dig in
i system och processer och är van att använda olika IT-verktyg och
program. Du arbetar självständigt men har även lätt för att samarbeta med andra och värdesätter ett gott bemötande. Du kommer att arbeta nära skolans ledning.

Vi ser gärna att du:

- Har god förmåga att kommunicera i tal och skrift
- Har goda kunskaper i Office-paketet och har erfarenhet av att arbeta med administrativa system
- Har erfarenhet av att ha arbetat i verktyget Schoolsoft
- Kan hantera arbetsintensiva perioder
- Identifierar dig med Stockholms Stadsmissions värdegrund
Dokumenterad erfarenhet av arbete som skoladministratör är ett krav, företrädesvis från folkhögskola.

Om tjänsten
Tjänsten är placerad på Fleminggatan i Stockholm och är en tillsvidareanställning på 50% med inledande provanställning.

Tillträde snarast. Det är en fördel om du har möjlighet att som senast tillträda i nära anslutning till terminsstarten, första veckan i januari 2025.



Vi erbjuderEtt ansvarsfullt och omväxlande arbete där du får bidra till en välfungerande skolvardag och är delaktig i många centrala delar av verksamheten. Du får goda möjligheter att växa och utvecklas professionellt.



En öppen och välkomnande arbetsplats med engagerade, kunniga och prestigelösa kollegor. Tillsammans arbetar vi för att göra skillnad för deltagarna på Stockholms Stadsmissions folkhögskola och vi vågar lova att du kommer se att dina insatser ger stor utväxling.



Välkommen med din ansökan!

Stockholms Stadsmission är en idéburen organisation som arbetar för att skapa ett mänskligare samhälle för alla. Detta gör vi genom att arbeta med social omsorg, utbildning och arbetsintegration. Något som vi gjort ända sedan 1853 då vi bildades för att hjälpa dem som hade det sämst i samhället.

Vårt mål är att alla ska få nya livschanser, stärka sin egenmakt och vara delaktiga i samhället. Stockholms Stadsmission erbjuder människor akut hjälp, råd och stöd till sociala rättigheter, boende, arbetsträning samt utbildning för att förebygga och bryta utanförskap. Vårt främsta verktyg är att människor stärker sin tro på sig själva och sin egen förmåga. På så sätt skapar vi tillsammans ett hållbart och mänskligare samhälle för alla. Visa mindre

vid Institutionen för naturgeografi. Sista ansökningsdag: 2024-11-15.

Institutionen för naturgeografi är en av de större institutionerna inom Naturvetenskapliga fakulteten, med ca 110 anställda och ca 1 000 studenter per läsår. Undervisningen är inriktad mot våra huvudområden geografi, geovetenskap, biogeovetenskap, naturgeografi och kvartärgeologi samt miljövård och fysisk planering. Vi erbjuder en stimulerande och vänlig miljö på en mångsidig och internationell institution med forskning och utbildning på en mycket hög nivå.

Vi söker nu en utbildningsadministratör med öga för detaljer för att förstärka vår nuvarande administratörsgrupp, som kan bidra till att våra studieadministrativa processer löper smidigt och effektivt.

Arbetsuppgifter
Som utbildningsadministratör på Institutionen för naturgeografi arbetar du med varierande studieadministrativa uppgifter i nära samarbete med övriga utbildningsadministratörer, studierektorer och lärare. I arbetet ingår framför allt kursadministration, ex.


• Kurs- och programadministration.
• Studentregistrering.
• Tentamens- och examensarbeteshantering.
• Kursinformation och utskick till studenter.
• Antagningshandläggning och studentregistreing.
• Lokalbokning.
• Övriga administrativa uppgifter kan förekomma.

Kvalifikationer


• Erfarenhet av studier på högskolenivå.
• Dokumenterad erfarenhet av arbete inom studieadministration inom universitet och högskola.
• Goda kunskaper i tal och skrift på svenska såväl som på engelska.
• Erfarenhet av att arbeta i webbmiljö och god datorvana.

Meriterande är också kunskap och erfarenhet av att arbeta i studieadministrativa systemen Ladok, NyA och lokalbokningssystemet TimeEdit. Som person behöver du vara strukturerad, flexibel, samarbetsvillig, lösningsorienterad och serviceinriktad. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Anställningsvillkor
Anställningen avser heltid och gäller tills vidare med sex månaders provanställning. Stockholms universitet tillämpar individuell lönesättning, ange därför gärna löneanspråk. Tillträde snarast.

Stockholms universitet strävar efter att vara en arbetsplats som är fri från diskriminering och ger lika möjligheter för alla.

Kontakt
Närmare information om anställningen lämnas av vår administrativa studierektor Moa Holmlund, tfn 08-674 7866, moa.holmlund@natgeo.su.se.

Fackliga företrädare
Ingrid Lander (Saco-S), tfn 0708-16 26 64, saco@saco.su.se, Alejandra Pizarro Carrasco (Fackförbundet ST/OFR), tfn 08-16 34 89, alejandra@st.su.se, samt seko@seko.su.se (SEKO).

Ansökan
Du söker anställningen via Stockholms universitets rekryteringssystem. Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag.

Bifoga endast personligt brev och CV. Kopior på betyg och intyg tar du med vid en eventuell intervju.

Anvisningar för sökande finns på webbsidan: att söka en anställning.

Välkommen med din ansökan!

Stockholms universitet bidrar till det hållbara demokratiska samhällets utveckling genom kunskap, upplysning och sanningssökande. Visa mindre

vid Barn- och ungdomsvetenskapliga institutionen. Sista ansökningsdag: 2024-09-13.

Stockholms universitet präglas av öppenhet och en nyskapande, gränsöverskridande verksamhet. Rankat som ett av världens 200 främsta lärosäten är Stockholms universitet ledande inom forskning och utbildning inom humanvetenskap och naturvetenskap. Universitetet har mer än 5 700 medarbetare och drygt 30 500 helårsstudenter som verkar i en unik miljö i nationalstadsparken.

Som administratör på Barn- och ungdomsvetenskapliga institutionen kommer du att få arbeta i en aktiv och välkomnande miljö. Anställningen är inriktad mot utbildningsadministration, vilket innebär planering och koordinering av kurser samt service, nära kommunikation och täta kontakter med så väl studenter som lärare. Vi erbjuder dig en stimulerande arbetsplats med varierande arbetsuppgifter. Välkommen att jobba hos oss!

Arbetsuppgifter
Arbetsuppgifterna innefattar bland annat registrering av studenter, tentamenshantering, schemabokning, arkivering och uppdatering av webbsidor. Hantering av flera olika studieadministrativa system såsom NyA, Ladok3 och TimeEdit. Daglig kontakt med våra studenter via e-post samt telefon och besök under studentexpeditionens mottagningstider.

Det administrativa arbetet på institutionen täcker ett stort område vilket innebär att andra administrativa arbetsuppgifter kan förekomma. Det dagliga arbetet sker i nära samarbete med andra administratörer samt studievägledare och du ingår i den teknisk administrativa avdelningen på institutionen som för ett kontinuerligt utvecklingsarbete och har ett mycket gott samarbete. Periodvis förekommer hög arbetsbelastning.


Kvalifikationer
Vi söker dig som har ett stort intresse av att arbeta med utbildning inom universitet/högskola. Du gillar att ge god service och tycker om att ha många kontaktytor. I rollen är det viktigt att vara engagerad, noggrann och att agera rättssäkert. 

Krav


• Högskoleutbildning eller motsvarande kompetens/erfarenhet eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer som likvärdig.
• Arbetslivserfarenhet från administration i en liknande roll.
• Vana av IT-system och förmåga att sätta sig in i olika system samt goda kunskaper i Officepaketet.
• God förmåga att uttrycka sig i tal och skrift på såväl svenska som engelska.

Meriterande


• Erfarenhet av de ovan beskrivna arbetsuppgifterna från arbete inom universitets- och högskolesektorn.
• Erfarenhet av de IT-system som används för studieadministration vid Stockholms universitet.

Personliga egenskaper
Det är viktigt att du har en god förmåga att strukturera och organisera ditt arbete, är drivande och arbetar självständigt genom att ta ansvar och egna initiativ. Anställningen ställer krav på flexibilitet, stresstålighet och ett serviceinriktat förhållningssätt. Du ska vara beredd att arbeta med en mängd varierande arbetsuppgifter samt lösa såväl små som stora uppgifter på ett effektivt och metodiskt sätt.

Då arbetet innebär många kontakter med studenter och personal, lägger vi stor vikt vid personliga egenskaper som social kompetens och god samarbets- och kommunikationsförmåga. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Om oss
Vid Barn- och ungdomsvetenskapliga institutionen bedrivs utbildning på grund-, avancerad- och forskarnivå inom följande ämnen: barnkultur, barn- och ungdomsvetenskap och förskoledidaktik. Vi ger fristående kurser, två lärarutbildningar, tre program på avancerad nivå, ett antal kurser inom andra lärarutbildningar samt forskarutbildning.

Barn- och ungdomsvetenskapliga institutionen består av fyra avdelningar och här arbetar drygt 140 medarbetare. Inom den tekniska och administrativa avdelningen arbetar ca 20 personer med personal-, ekonomi-, teknik- och lokalfrågor samt kursadministration.

Anställningsvillkor
Anställningen avser heltid och gäller tillsvidare med sex månaders provanställning. Tillträde snarast. Stockholms universitet tillämpar individuell lönesättning, ange därför gärna löneanspråk.

Stockholms universitet strävar efter att vara en arbetsplats som är fri från diskriminering och ger lika möjligheter för alla.

Kontakt
Närmare information om anställningen lämnas av administrativ chef, Andreas Gavran, tfn 08-120 762 40, andreas.gavran@buv.su.se.

Fackliga företrädare
Ingrid Lander (Saco-S), tfn 0708-16 26 64, saco@saco.su.se, Alejandra Pizarro Carrasco (Fackförbundet ST/OFR), tfn 08-16 34 89, alejandra@st.su.se, samt seko@seko.su.se (SEKO).

Ansökan
Du söker anställningen via Stockholms universitets rekryteringssystem. Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag.

Bifoga endast personligt brev och CV. Kopior på betyg och intyg tar du med vid en eventuell intervju.

Anvisningar för sökande finns på webbsidan: att söka en anställning.

Välkommen med din ansökan!

Stockholms universitet bidrar till det hållbara demokratiska samhällets utveckling genom kunskap, upplysning och sanningssökande. Visa mindre

Mindvision AB söker nu en driftig och noggrann administratör på deltid!


Tjänsten som administratör innebär att du kommer att arbeta med en rad administrativa uppgifter, men även ha kontakt med deltagare via telefon och mail. Kontoret ligger för närvarande på Södermalm. Du är noga med att hålla deadlines, arbeta i en ostrukturerad miljö samt klarar av att arbeta under ett högt tempo, då arbetstoppar förekommer. För den rätta kandidaten finns det stora möjligheter att rollen blir en heltidstjänst i framtiden.


Vilka arbetsuppgifter ingår?


· Administrera deltagarbokningar
· Svara på inkommande mejl och samtal
· Fakturering
· Uppdatera hemsidan och utbildningsportal
· Uppdatera sändlistor för e-postadresser
· Göra marknadsutskick via e-post


Kvalifikationer:


· Gymnasiekompetens eller högre
· Hög datorvana – lätt för att lära sig program och arbeta digitalt
· Kunskaper i MS Excel
· Mycket goda skriftliga och kommunikativa kunskaper i svenska
· Wordpress – inget måste men bra om du kan


Vi söker en person som är/har:


· Snabblärd och kan hantera stressiga arbetstoppar samt intensiva perioder
· Noggrann samt strukturerad
· Självständig, proaktiv och som kan hålla deadlines


Vilka är vi?


Mindvision AB driver Integrationsforum samt Lärarinstitutet med fokus på kvalitativa konferenser och kurser. Våra deltagare kommer primärt från offentlig sektor och vi har årligen över 3000 deltagare på våra konferenser och kurser.
OBS! Din personlighet och attityd är lika viktig för oss som dina kvalifikationer och tidigare erfarenheter.
Om detta låter intressant mejla ditt CV samt personliga brev till jobb@mindvision.se. Skriv ” junior administratör” som rubrik på mejlet. Vi genomför intervjuer löpande. Visa mindre

Inför säsongen 2024 behöver vi fler instruktörer till våra Foilkurser i Stockholm. Det är Wingfoiling, E-foil och Wake-foil bakom båt.
Kursdeltagarnas nivå är oftast nybörjare, men du bör vara komfortabel med ditt egna wingfoil utövande. Vi söker dig som är lugn och tydlig inför eleverna, observera och ge feedback under lektionens gång anpassat till elevens nivå. Undervisningen sker på svenska och engelska.
Wingsurfcenter står för:
-Utbildning i vårt kurskoncept och kontinuerlig coaching
-All utrustning, inkl Foil Drive alt E-foil
-Försäkring
-Ev båt om ni inte har egen
Ni kan läsa om vårt kursutbud på https://www.wingsurfcenter.se/wingsurfing-kurser och https://www.wingsurfcenter.se/kurser
Är det intressant för dig så så tar vi gärna en fortsatt diskussion, kontakta oss på 0855925990 eller hello@wingsurfcenter.se
Om oss:
Om Wingsurfcenter
https://www.wingsurfcenter.se/
Vi är en ledande leverantör av högkvalitativ utrustning inom vindsporter, med fokus på Wingsurfing, Wingfoiling, Kitesurfing samt E-foil. Vårt mål är att erbjuda våra kunder den bästa möjliga upplevelsen genom att tillhandahålla produkter av högsta kvalitet och professionell service.
Utrustning av hög kvalitet för alla:
Vi erbjuder ett brett sortiment av utrustning inom Wingsurfing, Wingfoiling och Kitesurfing som passar alla nivåer och behov. Vår expertis och erfarenhet gör oss till den perfekta partnern för alla som vill utforska vindsportens värld.
Certifierade instruktörer med mångårig erfarenhet:
Med våra certifierade instruktörer har vi många års erfarenhet av att erbjuda Wingsurfing, Wingfoiling och Kitesurfing kurser i Sverige. Vi strävar efter att främja en undervisningsstil som är både intuitiv och anpassad för varje elevs behov och utveckling. Vi är dedikerade till att skapa en positiv och säker lärandemiljö för våra kursdeltagare.
Våra värderingar:
Vi tror på att främja en passion för vindsport och att erbjuda en personlig och professionell service till våra kunder. Genom att erbjuda högkvalitativ utrustning och kompetent instruktion strävar vi efter att göra wingfoiling och foiling tillgänglig för alla och att skapa minnesvärda och inspirerande upplevelser för våra kunder.
Kontakta oss:
Är du intresserad av att lära dig mer om vårt företag och hur du kan bli en del av vårt team? Kontakta oss på [kontaktuppgifter] för mer information. Vi ser fram emot att höra från dig och att välkomna dig till vårt team!
Öppen för alla
Vi fokuserar på din kompetens, inte dina övriga förutsättningar. Vi är öppna för att anpassa rollen eller arbetsplatsen efter dina behov. Visa mindre

vid Företagsekonomiska institutionen. Sista ansökningsdag: 2024-05-24.


Företagsekonomiska institutionen, Stockholm Business School (SBS), är en av de största institutionerna vid Stockholms universitet med cirka 150 anställda och cirka 3 500 studenter per läsår. Vi bedriver framstående forskning och undervisning i en öppen och innovativ miljö. Verksamheten är inriktad mot finansiering, management, marknadsföring och redovisning. Institutionen har cirka 140 anställda varav ett 20-tal finns inom den administrativa sektionen som med hög kvalitet ger stöd till studenter och medarbetare inom ekonomi, personaladministration, studieadministration och studievägledning, kommunikation, arkiv och internservice. Vi söker nu en drivande kurskoordinator som vill utvecklas inom det studieadministrativa området vid vår institution.

Arbetsuppgifter
Du kommer ingå i ett team bestående av sex koordinatorer som har ett nära samarbete och ha ett eget övergripande administrativt ansvar för de kurser på grund- och avancerad nivå som ligger inom ramen för ditt ansvarsområde. Arbetet innebär att ha nära och täta kontakter via möten, mejl och telefon med såväl studenter som lärare i ett flertal studieadministrativa frågor. Därtill deltar du aktivt tillsammans med övriga kurskoordinatorer i utvecklingen av sektionsgemensamma processer.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter kommer att innefatta: schemaläggning, registrering av studenter, inrapportering av betyg, stöd kring bemanningsplanering, kursuppföljning samt löpande arkivering. Vi arbetar dagligen i administrativa system som Ladok, TimeEdit och Inspera, för vilka institutionen och universitetet erbjuder utbildning och introduktion. Arbete i andra administrativa system och övriga administrativa uppgifter kan förekomma.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har en akademisk examen. Tidigare erfarenhet av arbete i en liknande administrativ roll är meriterande. Du ska ha en förmåga att snabbt sätta dig in i nya system, du ska också kunna kommunicera obehindrat på svenska och engelska i tal och skrift. Arbetet kräver att du är noggrann och strukturerad. Du är flexibel, serviceinriktad, prestigelös och har mycket god samarbetsförmåga. Då arbetsbelastningen periodvis kan vara hög bör du vara stresstålig och ha god förmåga att prioritera. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Anställningsvillkor
Anställningen avser heltid och är en tidsbegränsad anställning om 12 månader. Tillträde snarast eller enligt överenskommelse. Stockholms universitet tillämpar individuell lönesättning, ange därför gärna löneanspråk.

Stockholms universitet strävar efter att vara en arbetsplats som är fri från diskriminering och ger lika möjligheter för alla.

Kontakt
Närmare information om anställningen lämnas av funktionsansvariga för studieadministrationen Linda Kjellman 08-674 71 43 och Charlotte Lindén Ahmad 08-16 13 06 (masterprogrammes@sbs.su.se), eller administrativ chef, Maria Gärdelöv (maria.gardelov@sbs.su.se), tfn 08-120 762 70.

Fackliga företrädare
Ingrid Lander (Saco-S), tfn 0708-16 26 64, saco@saco.su.se, Alejandra Pizarro Carrasco (Fackförbundet ST/OFR), tfn 08-16 34 89, alejandra@st.su.se, samt seko@seko.su.se (SEKO).

Ansökan
Du söker anställningen via Stockholms universitets rekryteringssystem. Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag.

Bifoga endast personligt brev och CV. Kopior på betyg och intyg tar du med vid en eventuell intervju.

Anvisningar för sökande finns på webbsidan: att söka en anställning.

Välkommen med din ansökan!

Stockholms universitet bidrar till det hållbara demokratiska samhällets utveckling genom kunskap, upplysning och sanningssökande. Visa mindre

vid Kulturgeografiska institutionen. Sista ansökningsdag: 2024-04-17.

Stockholms universitet präglas av öppenhet och en nyskapande, gränsöverskridande verksamhet. Rankat som ett av världens 200 främsta lärosäten är Stockholms universitet ledande inom forskning och utbildning inom humanvetenskap och naturvetenskap. Universitetet har mer än 5 700 medarbetare och drygt 30 500 helårsstudenter som verkar i en unik miljö i nationalstadsparken.

Vi söker en studieadministratör tillika internationell koordinator som är serviceinriktad, välorganiserad och gillar många kontakter. Om du också tycker om att skapa struktur och lösa problem kan du vara den vi söker. Vi erbjuder dig en stimulerande arbetsplats, ett jobb med stort ansvar och utmanande arbetsuppgifter. Välkommen att jobba hos oss!

Arbetsuppgifter
Anställningen innebär ett övergripande ansvar för administrationen av de kurser som ges vid institutionen och att dessa administreras med både hög kvalitet och god serviceanda. I rollen som studieadministratör ingår du i den tekniska och administrativa personalen som ger stöd och service till ledning, lärare, forskare och studenter. Du har mycket kontakt med studenter och fungerar som en länk mellan studenter och lärare för att på bästa sätt stötta dem i deras studier.

De huvudsakliga arbetsuppgifterna:


• att möta studenter och svara på frågor via besök, e-post och telefon
• administrativt stöd till lärare, studierektor och kursföreståndare
• administration i samband med antagning, reservantagning, schemaläggning, tentamen och rapportering av studieresultat och arkivering
• arbete med kursplaner, kursmaterial, litteraturlistor och kursvärderingar
• bokning av lokaler och resor i samband med undervisning och tentamen
• uppdateringar av webb i universitets publiceringsverktyg samt arbete med digitala kurssajter
• sekreterare i institutionsstyrelsen
• administration av disputationer, rapportering av doktorandresultat samt diarieföring av studentärenden
• att bistå studierektorer och lärare vid framtagande och revidering av utbildnings-, kursplaner och beslutskriterier samt att säkerställa att dessa håller god kvalitet samt följer formalia och SUs mallar
• internationell koordinator med ansvar för inkommande och utgående studenter samt avtal med partneruniversitet.

Du förväntas att utifrån givna riktlinjer själv planera och utföra arbetsuppgifterna i samarbete med lärare och övrig personal. Arbetsbelastningen varierar och vid exempelvis terminsstart kan det vara en hög arbetsbelastning; därför är det viktigt att kunna prioritera vid arbetstoppar. Övriga administrativa arbetsuppgifter kan förekomma.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har ett stort intresse av att arbeta med utbildningsadministration inom universitet. För att du ska trivas i rollen som kursadministratör är det viktigt att du uppskattar kontakter med studenter och du behöver ha ett serviceinriktat förhållningssätt. Vidare krävs att du har en mycket god kommunikativ förmåga, att du har lätt att formulera dig tydligt både i skrift och vid personliga samtal. Arbetet kräver att du är noggrann, strukturerad och stresstålig. Samtidigt som du behöver kunna arbeta självständigt och ta stort ansvar för dina arbetsuppgifter, ställer arbetet som kursadministratör stora krav på god samarbetsförmåga då kontaktytorna är många. I rollen är det viktigt att vara engagerad, noggrann och att agera rättssäkert. 

Krav


• Minst kandidatexamen eller motsvarande.
• Erfarenhet av minst ett par års administrativt arbete.
• Mycket god datorvana och kunskaper i Office-paketet.
• God förmåga att uttrycka sig i tal och skrift på såväl svenska som engelska.

Meriterande


• Ämneskunskaper och genomförda studier i institutionens ämnen.
• Arbetserfarenhet från universitet eller högskola.
• Vana av administrativa system: Ladok3, TimeEdit, NyA, Inspera, Athena och W3D3.

Personliga egenskaper
Då det är en stor variation av uppgifter du hanterar, är det viktigt att du är välstrukturerad. För att lyckas i rollen vill vi att du är serviceinriktad och engagerad. Du trivs med att arbeta lösningsinriktat och har en förmåga att prioritera bland frågor som uppstår. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Om oss
Kulturgeografiska institutionen har en bred samhällsgeografisk profil och undervisning sker i huvudområdena kulturgeografi, samhällsplanering och geografi. Vi deltar även i flera tvärvetenskapliga program på grundnivå och avancerad nivå. Vi har cirka 45 anställda och träffar ca 500 studenter per läsår. Forskning bedrivs inom fyra olika huvudområden, The Stockholm Urban and Regional Research Environment (SURE); historisk geografi och landskapsstudier; befolkningsgeografi, migration och GIS samt Urbana Afrika. Våra lokaler med studentexpeditionen ligger i Geovetarhuset. Läs mer om oss på www.humangeo.su.se.

Anställningsvillkor
Anställningen avser heltid och är ett vikariat om 6 månader med goda möjligheter till förlängning. Stockholms universitet tillämpar individuell lönesättning, ange därför gärna löneanspråk. Tillträde snarast.

Stockholms universitet strävar efter att vara en arbetsplats som är fri från diskriminering och ger lika möjligheter för alla.

Kontakt
Närmare information om anställningen lämnas av administrativ chef Ulrika Palm, ulrika.palm@humangeo.su.se samt studierektor Johan Berg, johan.berg@humangeo.su.se.

Fackliga företrädare
Ingrid Lander (Saco-S), tfn 0708-16 26 64, saco@saco.su.se, Alejandra Pizarro Carrasco (Fackförbundet ST/OFR), tfn 08-16 34 89, alejandra@st.su.se, samt seko@seko.su.se (SEKO).

Ansökan
Du söker anställningen via Stockholms universitets rekryteringssystem. Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag.

Bifoga endast personligt brev och CV. Kopior på betyg och intyg tar du med vid en eventuell intervju.

Anvisningar för sökande finns på webbsidan: att söka en anställning.

Välkommen med din ansökan!

Stockholms universitet bidrar till det hållbara demokratiska samhällets utveckling genom kunskap, upplysning och sanningssökande. Visa mindre

Om tjänsten

Har du tidigare erfarenhet av administration och letar efter nästa utmaning? Då kan detta vara rollen för dig! Nu letar vi efter en koordinerande administratör till vår kund i Arlandastad med start omgående fram till mitten juni. I rollen jobbar du med koordinering kring företagets utbildningar och ansvarar för kundens och deltagarnas upplevelse. Låter det som något för dig? Läs mer om rollen och sök nedan!

Om oss

KFX HR-partner är ett auktoriserat bemannings-, rekryterings- och omställningsföretag. Vi är mycket måna om att du ska trivas hos oss och på din kundarbetsplats. Hos oss är du en viktig och uppskattad person, både som anställd och som kollega. Vi är ett bemanningsföretag som värnar om den personliga kontakten med alla våra medarbetare. Vårt mål är att vara bemanningsbranschens bästa arbetsgivare.

Du kommer att bli anställd av KFX HR-partner, därför är det viktigt att du trivs i rollen som konsult. Som konsult är det viktigt att du kan ta egna initiativ, är flexibel och pålitlig. Du är vårt och kundens ansikte utåt och ska därför förstå vår och kundföretagets organisation. Våra ledord på KFX HR-partner är Stolthet, Omtanke och Engagemang, dessa ska genomsyra allt vi gör.

Arbetsuppgifter

Vår kund jobbar med utbildningslösningar och kompetensutveckling inom fordonsbranschen. I rollen kommer du tillsammans med dina kollegor planera och administrera och arrangera våra utbildningar och möten för företagets kunder. Arbetsuppgifterna innefattar bland annat:

• Utbildningsplanering på kort och lång sikt
• Bokningar av lokaler, tränare och utrustning samt beställning av fika och luncher.
• Iordningställande av lokaler
• Ta emot och välkomna kunder och deltagare till utbildningarna
• Ekonomisk uppföljning och fakturering

Kvalifikationer

• Tidigare erfarenhet av administrativa uppgifter
• Goda kunskaper i hanteringen av Word, Excel, PPT (Officepaketet)
• Goda kunskaper i såväl svenska som engelska, samt en förmåga att uttrycka dig väl både i tal och skrift
• B-körkort
• Har du grundläggande ekonomisk kunskap ses det som meriterande för denna roll

Som person ser vi att du är lösningsorienterad och serviceminded och har alltid lätt till ett leende. Du trivs med att ha direkt kontakt med kunder fysiskt och kunder i telefon och får energi av att ge kunden bra service och upplevelse. Vidare har du en förmåga att strukturera och prioritera ditt arbete, kan analysera problem och arbeta lösningsfokuserat.

Övrigt

Detta är ett konsultuppdrag där du är anställd av KFX och arbetar ute hos kund. Vi gör en bakgrundkontroll i samtliga rekryteringsprocesser. Vid frågor eller funderingar kontakta ansvarig rekryterare Sofia Karlberg på sofia.karlberg@kfx.se. Vi tar inte emot ansökningar via mejl. Urval sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag. Ta därför chansen och sök redan idag! Visa mindre

vid Institutionen för pedagogik och didaktik. Sista ansökningsdag: 2024-03-05.


Institutionen för pedagogik och didaktik bedriver undervisning för närmare 8000 studenter räknat i personer varje år och har idag ca 180 medarbetare, varav ett hundratal forskare/lärare, ett trettiotal doktorander samt ett fyrtiotal administratörer. Vi erbjuder utbildning på både grund- och avancerad nivå samt forskarutbildning i pedagogik.

Centrum för universitetslärarutbildningen (CeUL) som bedriver kompetensutbildning för universitetslärare har sin hemvist vid institutionen. CeUL är en centrumbildning vid Stockholms unviersitet som ger kompetensutvecklande utbildningar och aktiviteter inom högskolepedagogik och ämnesdidaktik på universitetsnivå för Stockholms universitets lärare, undervisande doktorander och handledare inom forskarutbildningen. CeUL följer och stimulerar till att undervisning ska bygga på högskolepedagogisk och ämnesdidaktisk forskning samt stödjer pedagogiskt utvecklingsarbete. 

Cirka 40 lärare distribuerade över olika institutioner vid Stockholms universitet är verksamma inom CeUL. Du kommer att ingå i ett mindre kansli (fyra personer), som arbetar med administration och utveckling tillsammans och leds av en föreståndare. CeUL leds av en styrelse bestående av fakultetsrepresentanter och arbetar på direkt uppdrag från rektor. CeUL samarbetar också regionalt och nationellt i olika nätverk.

Arbetsuppgifter
Nu söker CeUL dig som kan och vill dela din tid mellan kursadministration och projektadministration. I kursadministration ingår antagning, registrering, intygsfrågor av kursdeltagare och arkivering samt att fungera som rådgivare för presumtiva kursdeltagare. Detta innebär att du kommer att vara CeUL:s ansikte utåt. CeUL driver också kontinuerligt ett antal olika utvecklingsprojekt, vilka kommer att koordineras av dig. Som projektadministratör kommer du att samarbeta nära och stödja projektledaren, samt hålla i praktiska frågor som rör t ex kontakter och bokningar. Exempel på tidigare projekt är bland annat att skapa en kursmodul om akademisk integritet och att hålla i ett internationellt studiebesök under en vecka.

Då CeUL värdesätter egna initiativ utifrån ditt intresse och kompetens kommer det att finnas möjlighet att anpassa ansvarsområde efter detta. Din roll kräver noggrannhet och kvalitetstänkande samt förmåga att hålla många bollar i luften för att dokumentera och koordinera projekten.

Som projektadministratör inom CeUL har du en nyckelfunktion. Du stöttar centrumets föreståndare och verkarför att administration och dokumentation håller en hög kvalitet.  Du är i kontinuerlig kontakt med kursansvariga lärare och stödjer dem.

Du kommer att arbeta med:


• Koordinera och administrera CeULs kurser och ha kontakt med kursledare, kursdeltagare och sökande.
• Administration och koordinering av workshoppar, temadagar och nätverksträffar.
• Koordinera och delta i större och mindre avgränsade projekt.
• Koordinera och delta i CeULs internationella besök.
• Stödja CeUL:s föreståndare administrativt i det dagliga arbetet.
• Sammanställa statistik, information och handlingar.
• Bidra till utveckling av interna processer.
• Att vara behjälplig vid interna sammankomster och konferenser.
• Sökbara databaser såsom Excel m.m.
• Skapa avtal med institutioner kring arbete inom CeUL.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har examen från universitet eller högskola eller med motsvarande kompetens som arbetsgivaren bedömer likvärdig. Du har erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete, gärna från högskola eller universitet. Om du dessutom har erfarenhet av projektkoordination och/eller projektledning är detta starkt meriterande. Så även erfarenhet och vana av studieadministrativa system såsom Athena och Survey & Report. Vi ser gärna att du har viss ekonomierfarenhet och/eller hantering av avtal för att hantera faktureringsfrågor mm.

Vi förutsätter att du trivs i den akademiska miljön och lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper och inställning. Vi ser gärna att du har visat särskilt intresse för pedagogiska frågor i högre utbildning. För att trivas i rollen tror vi att du är trygg och stabil som person och brinner för service och administration. Du har ett sinne för struktur och ett öga för kvalitet. Du är tydlig i din kommunikation och trivs med att ha en stöttande funktion där du är spindeln i nätet.

Andra egenskaper vi värderar högt är positiv energi, flexibilitet och lojalitet. Du har god datorvana och är van att arbeta i standardprogrammen i Microsoft Office, särskilt Excel. Du har även god förmåga att uttrycka dig på svenska i både tal och skrift. Har du dessutom en mycket god samarbetsförmåga och trivs med att arbeta i team så tror vi att du kommer trivas hos oss!

Anställningsvillkor
Anställningen avser heltid och gäller tills vidare med sex månaders provanställning. Stockholms universitet tillämpar individuell lönesättning, ange därför gärna löneanspråk. Tillträde snarast.

Stockholms universitet strävar efter att vara en arbetsplats som är fri från diskriminering och ger lika möjligheter för alla.

Kontakt
Närmare information om anställningen lämnas av administrativ chef Hans Rosenberg, tfn 08 16 32 64, hans.rosenberg@edu.su.se och föreståndare för CeUL Klara Bolander Laksov tfn 08-120 763 02, klara.bolander.laksov@edu.su.se.

Fackliga företrädare
Ingrid Lander (Saco-S), tfn 0708-16 26 64, saco@saco.su.se, Alejandra Pizarro Carrasco (Fackförbundet ST/OFR), tfn 08-16 34 89, alejandra@st.su.se, samt seko@seko.su.se (SEKO).

Ansökan
Du söker anställningen via Stockholms universitets rekryteringssystem. Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag.

Bifoga endast personligt brev och CV. Kopior på betyg och intyg tar du med vid en eventuell intervju.

Anvisningar för sökande finns på webbsidan: att söka en anställning.

Välkommen med din ansökan!

Stockholms universitet bidrar till det hållbara demokratiska samhällets utveckling genom kunskap, upplysning och sanningssökande. Visa mindre

At Alstom, we understand transport networks and what moves people. From high-speed trains, metros, monorails, and trams, to turnkey systems, services, infrastructure, signalling and digital mobility, we offer our diverse customers the broadest portfolio in the industry. Every day, more than 80 000 colleagues lead the way to greener and smarter mobility worldwide, connecting cities as we reduce carbon and replace cars.


Could you be the
Senior Technical Project Manager
in Stockholm we’re looking for?

Your future role:

Take on a new challenge and apply your Senior Technical Project Manager expertise in Train Management Systems.

Your mission is to lead a system deployment & integration team and be accountable at system level of QCD and Performance for one of our key projects within Alstom.

The accountability stretches from requirement analysis and allocation (for all contractual requirements) up to global system acceptance by Customer (including T&C and certification / homologation).

You will be responsible for the integration of the various sub-systems, and coordinating system activities until project final acceptance ensuring the management of configuration (as-designed, as-built, as-installed).

All through the project you need to have a close cooperation with the Project Manager.

The primary responsibilities will be:

Be accountable for performance and the customer acceptance of the project solution
Manage the project technical risks and the corresponding mitigation plan
Together with the Project Manager, in case of contractual scope evolution, rise variation order and manage it
Ensure that all the requirements of the contract are fully addressed throughout the project lifecycle, from the capture stage up to the demonstration
Lead the project solution deployment and ensure operational coordination of all project activities related to System deployment and integration
Ensuring safety and cybersecurity principles are being followed
locate Task(s) across Project Engineering team and ensure engineering activities follow-up


Working with Alstom will give you a unique possibility to gain in-depth knowledge of the technical aspect of our business. This is a company where you can make a career and development opportunities are part of our company culture.

All about you:
We value passion and attitude over experience. That’s why we don’t expect you to have every single skill. Instead, we’ve listed some that we think will help you succeed and grow in this role:

Engineering Degree
Hands-on experience of project deployment full lifecycle view until commissioning.
Hands-on experience on functional or hierarchical team management
Cost and planning control experience in engineering scope
Hands-on experience on Customer relationship in contractual situations
Fluent in Swedish and English (spoken and written). Italian is a plus.
Excellent leadership skills, capability to drive and motivate teams
Strong decision-making ability
Strong analytical skills with demonstrated problem solving ability.
Professional & concise communication (written & verbal).


The position is placed in a security class, and we will carry out a security check, according to Chapter 3 of the Security Protection Act, with a record check before a decision on employment.
As the employment for this position is placed in a security class, Swedish or EU citizenship is a condition for the position.

Things you’ll enjoy:
Join us on a life-long transformative journey – the rail industry is here to stay, so you can grow and develop new skills and experiences throughout your career. You’ll also:
Enjoy stability, challenges, and a long-term career free from boring daily routines.
Work with newest train control systems
Collaborate with transverse teams and helpful colleagues.
Contribute to innovative projects.
Steer your career in whatever direction you choose across functions and countries.
Benefit from our investment in your development, through award-winning learning
Benefit from a fair and dynamic reward package that recognises your performance and potential.


You don’t need to be a train enthusiast to thrive with us. We guarantee that when you step onto one of our trains with your friends or family, you’ll be proud. If you’re up for the challenge, we’d love to hear from you!

Important to note
As a global business, we’re an equal-opportunity employer that celebrates diversity across the 63 countries we operate in. We’re committed to creating an inclusive workplace for everyone. Visa mindre

Nu söker vi förstärkning till Münchenbryggeriet Event & konferens ( Vikariat ca 14 månader)
Münchenbryggeriet är ett av Stockholms mest karaktäristiska inslag i stadsbilden – ett landmärke. Beläget på Riddarfjärdens södra strand med milsvidd utsikt över Stadshuset, Gamla stan och Stockholms citykärna.
Samtidigt är det ett mycket uppskattat minnesmärke över en svunnen industri epok. Här tillverkades öl i över hundra år, till fromma för törstande stockholmare.
Münchenbryggeriet verkar inom mötes industrin och erbjuder idag fler än 20 historiska lokaler i toppskick, av varierande storlek och karaktär för konferens, möte, mässa, event, fest och festival, konsert, utställning och liknande evenemang för upp till 3000 deltagare. Lokalerna är ljusa, rymliga och moderna, flera med stora terrasser med utsikt över Riddarfjärden! Utöver det bedriver vi även Mälarsalens-danspalats, vilket firade 50år i fjol.
Vi söker nu ett vikariat för den administrativa projektledningen.
Vi söker en engagerad administratör för att arbeta som dansprojektledare på Mälarsalens Danspalats. Som dansprojektledare kommer du att ansvara för att bygga starka relationer med våra kunder samtidigt som du tar ansvar för budget och resultat gällande kundernas dansprojekt.
Ansvarsområden:
- Bygga långsiktiga relationer med kunder och ha budget- och resultatansvar för deras dansprojekt på Mälarsalen.
- Administrera och marknadsföra danskurser, öppna hus-evenemang och danskvällar.
- Säkerställa att dansprojekten genomförs på ett arbetsmiljömässigt säkert sätt.
- Hantera dansrelaterad korrespondens dagligen.
- Ansvarig för telefonväxeln.
- Arbetsleda involverad personal.
- Boka dansinstruktörer.
- Samordna och informera interna och externa aktörer.
- Hantera kontakten med underleverantörer.
- Säkerställa att evenemangen genomförs på bästa sätt.
- Följa upp och säkerställa att danseventen når uppsatta mål och budget.
- Budgetering och uppföljning av dansverksamheten.
- Ansvara för fakturering och fakturahantering.
- Stötta administrationsavdelningen och företagets ledning.
- Månadliga kontakter med säljchefen.
Vi söker någon som är organiserad, kommunikativ och har erfarenhet av administrativt arbete, gärna inom dans branschen. Du bör vara självgående och kunna arbeta både strategiskt och operativt för att driva projekt på bästa sätt utifrån Münchenbryggeriets (Mälarsalens) riktlinjer och kundernas intentioner.
Om du har en passion för dans och vill vara en del av ett dynamiskt team på Mälarsalens Danspalats, skicka in din ansökan med ditt CV och ett personligt brev till oss.
Ser fram emot att höra från dig! Visa mindre

SIH behöver förstärka teamet i Stockholm då en av våra medarbetare ska vara hemma under ett år på föräldraledighet. Så nu söker vi dig som är en självgående administratör och (junior) utbildningskoordinator till vårt kontor i Stockholm. Tjänsten är ett föräldravikariat på ett år med start september/oktober.


För att trivas ska du brinna för service och administration. Du kommer att ansvara för att hålla ordning i våra lokaler och Yh-utbildningar. Du blir en spindel i nätet på plats i vår skola i Stockholm. Då det är en liten arbetsplats gäller det att du trivs med ett flexibelt arbetssätt och inte är rädd för att kavla upp ärmarna. Här talar vi om allt från att lösa IT-problem till att besöka VD:ar ute på företag.


Tjänsten innebär allt som normalt innefattar arbetsuppgifter att vara administratör på en skola och som utbildningskoordinator. Detta betyder att hålla ordning i lokalerna, hantera studieinformation, inköp, kontakt med leverantörer, rekrytera studerande, anlita utbildare, vägleda studerande genom deras utbildning, coacha dem i LIA-processen, aktivt delta i ansökningsarbetet med nya utbildningar och skapa ett stort företagsnätverk. Kort och gott kommer arbetet innebära att ansvara för allt som sker i en skola och under en Yh-utbildning och se till att alltid ligga steget före genom hela processen.


Önskvärt med erfarenhet från Yh-utbildning och/eller högskolan samt administration.

Krav på kunskaper/utbildning/erfarenhet:
· Eftergymnasial utbildning
· Service och/eller administrativt arbete
· Självgående
· Strukturerad


Egenskaper vi värdesätter:
· Noggrann
· Social
· Lösningsorienterad
· IT-vana
· Initiativtagande
· Utvecklingsintresserad
· Kvalitetsmedveten
· Ekonomisk


SIH är en liten familjär utbildningsanordnare som 2002 startade med yrkesutbildningar i Stockholm och på distans. Efter några år expanderade vi även till Malmö och Norrköping. Vi vill vara en skola där studerande trivs och tar första steget mot att uppfylla sina drömmar.


Är du den vi söker?


Vi kommer att hålla intervjuer fortlöpande.
Tillträde efter ö.k.


Vänligen ange i din ansökan ditt löneanspråk.
Märk din ansökan med ”Admin”. Visa mindre

Som kursöppnare får du chansen att arbeta på den ledande leverantören i Sverige av kvalificerad utbildning inom revision, redovisning, skatt och controlling. Vi söker nu dig som är serviceinriktad och vill ha ett meriterande extrajobb till hösten!

OM TJÄNSTEN
Academic Work söker för vår kunds räkning en kursöppnare inom området Utbildning. Affärsområdet utbildning levererar mer än 100 olika utbildningar inom revision, redovisning, skatt och controlling. Nu behöver projektledarna avlastning under höstens utbildningar och vi letar efter dig som är tillmötesgående och känner dig bekväm med att stå inför deltagarna för att hälsa dem välkomna inför varje utbildningstillfälle!

Som kursöppnare kommer du att fungera som projektledarnas högra hand. Ditt ansvar blir att se till att allt är i ordning inför utbildningens start samt erbjuda högsta service till deltagare och föreläsare. Detta är det perfekta extrajobbet för dig som vill ha en extra inkomst vid sidan av dina studier men som samtidigt inte tar upp för mycket tid från skolan.

Du erbjuds
- En unik möjlighet för dig att skapa ett värdefullt nätverk i näringslivet

Som konsult för Academic Work erbjuder vi stora möjligheter för dig att växa professionellt, bygga ditt nätverk och skapa värdefulla kontakter för framtiden. Läs mer om vårt konsulterbjudande.

ARBETSUPPGIFTER

Arbetsuppgifter


* Se till att allt material packas upp och placeras ut inför utbildningstillfällena
* Kontrollera att allt stämmer på kursanläggningarna mot vad projektledarna beställt
* Hälsa deltagare välkomna vid kursens start och informera om praktiska detaljer


VI SÖKER DIG SOM
- Är studerande på minst 50%
- Kan arbeta ca 2-4 morgonpass/vecka under hösten
- Har erfarenhet av att arbeta inom service sedan tidigare
- Talar och skriver obehindrat på svenska, då språket kommer användas i det dagliga arbetet

För att lyckas i rollen har du följande personliga egenskaper:
- Serviceinriktad
- Problemlösande
- Ansvarstagande

Övrig information
- Start: Omgående
- Omfattning: Passen är förlagda på morgonen mellan c:a 07:30 – 10:00, avvikelser kan förekomma. Oavsett om ditt arbetspass är kortare får du alltid betalt för minst 3 timmar
- Placering: Centrala Stockholm

Vår rekryteringsprocess

Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work.

Vi tillämpar löpande urval och annonsen kan därmed komma att tas ned innan sista ansökningsdag om det är så att vi har gått vidare till urvals- och intervjufas. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess. Visa mindre

Är du en person som levererar i tid och håller en hög nivå på allt du lämnar ifrån dig? Sök då jobbet som Administratör på BG Institute och var med och ge våra kursdeltagare och föreläsare fantastiska kursupplevelser.
Om verksamheten
BG Institute är en ledande aktör inom kvalificerad professionell utbildning för specialister och ledare inom både privat näringsliv och offentlig sektor. Vi har vår grund i mer än 25 års juridisk kompetensförsörjning till yrkesverksamma advokater och jurister. Med juridiken som bas har vi genom åren breddat vår verksamhet och de ämnen vi utbildar inom. Idag erbjuder vi utbildningar inom sex olika målgruppsområden:
· Jurister & Advokater
· Bank & Finans
· Fastighet & Samhällsbyggnad
· HR & Personal
· Ledarskap & Kommunikation
· Ekonomi & Skatt
Vi tillhandahåller årligen närmare 400 utbildningstillfällen för våra kunder och kursdeltagarna gav oss i genomsnitt 4,6 av 5 i betyg på förra årets genomförda utbildningar. Våra utbildningar erbjuds i klassrum, via livelänk eller som ren e-learning. Vi erbjuder även skräddarsydda utbildningar på förfrågan från kund. Läs gärna mera om oss på www.bginstitute.se.
Mer om tjänsten
Att vara Administratör innebär att ha ansvar för insamling av allt kursmaterial som våra föreläsare behöver för att kunna genomföra sina kurser. Vi genomför cirka 400 utbildningstillfällen varje år. Du jobbar nära föreläsarna, konferenspersonalen och är en viktig del i produktionsteamet.
Exempel på dina arbetsuppgifter är:
- Sammanställa kursmaterial
- Ha föreläsarkontakter
- Ansvara för bud- och tryckerikontakter
- Boka hotell och resor
- Beställa profilmaterial
- Sammanställa kursutvärderingar
- Besvara kursdeltagarfrågor
Arbetet innebär mycket eget ansvar där du ofta jobbar mot en deadline. Du jobbar i ett team om 5 personer och rapporterar direkt till Produktionschefen. Tjänsten är en halvtid.
Din profil
Vi förväntar oss att du är ansvarstagande, noggrann och har ett väl utvecklat ordningssinne. Du tycker om att jobba med människor och har mycket goda sociala färdigheter där du ser dig som en självständig problemlösare. Du har goda kunskaper i Office-paketet och du talar och skriver obehindrat på svenska.
Ansökan
Välkommen med din ansökan genom att registrera ditt CV och din ansökan så snart som möjligt. Urvalsprocessen sker löpande. Vid frågor är du välkommen att kontakta Produktionschef Fredrik Björksäter på fredrik.bjorksater@bginstitute.se.
Start: augusti 2023
Omfattning: Halvtid
Placering: Östermalmstorg, Stockholm
Lön: Månadslön enligt överenskommelse Visa mindre

vid Institutionen för naturgeografi. Sista ansökningsdag: 2023-07-25.

Institutionen för naturgeografi är en av de större institutionerna inom Naturvetenskapliga fakulteten, med ca 110 anställda och ca 1 000 studenter per läsår. Undervisningen är inriktad mot geografi, geovetenskap, biogeovetenskap samt miljövård. Vi erbjuder en stimulerande och vänlig miljö i en mångsidig och internationell institution med forskning och utbildning på en mycket hög nivå.

Arbetsuppgifter
Administrativt arbete på institutionens studerandeexpedition. I detta ingår bland annat:


• Tentamens- och examensarbeteshantering.
• Kursadministration.
• Kursinformation och utskick till studenter.
• Administration i samband med antagning och reservantagning.
• Övriga administrativa uppgifter kan förekomma.

Kvalifikationer
Du har dokumenterad erfarenhet av arbete inom utbildningsadministration inom universitet och högskola. Du har också erfarenhet av studie- och kursdokumentation. Vi förutsätter att du besitter goda kunskaper såväl i tal och skrift på svenska såväl som på engelska. Du har erfarenhet att arbeta i webbmiljö och har goda datorkunskaper (Office). Kännedom om naturvetenskapliga fakultetens utbildningar i allmänhet och naturgeografi i synnerhet vid Stockholm universitet är meriterande. Meriterande är också kunskap och erfarenhet att arbeta i studieadministrativa systemen LADOK, NyA och lärplattformen Athena.

Vi tror att du är initiativrik och lösningsorienterad. Du är också serviceinriktad eftersom du kommer vara ansiktet utåt med många personliga kontakter med såväl som studenter och forskare. Du är samarbetsvillig, positiv och kan stundtals arbeta under tidspress. Du kan självständigt prioritera och strukturera dina arbetsuppgifter i samarbete med lärare och övrig personal, samtidigt som du har god förmåga att utveckla rutiner.

Anställningsvillkor
Anställningen avser heltid och gäller under 1,5 år med möjlighet till en eventuell förlängning. Stockholms universitet tillämpar individuell lönesättning, ange därför gärna löneanspråk. Tillträde snarast.

Stockholms universitet strävar efter att vara en arbetsplats som är fri från diskriminering och ger lika möjligheter för alla.

Kontakt
Närmare information om anställningen lämnas av studierektor Björn Gunnarson, studierektor@natgeo.su.se.

Fackliga företrädare
Ingrid Lander (Saco-S), tfn 0708-16 26 64, saco@saco.su.se, Alejandra Pizarro Carrasco (Fackförbundet ST/OFR), tfn 08-16 34 89, alejandra@st.su.se, samt seko@seko.su.se (SEKO).

Ansökan
Du söker anställningen via Stockholms universitets rekryteringssystem. Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag.

Bifoga endast personligt brev och CV. Kopior på betyg och intyg tar du med vid en eventuell intervju.

Anvisningar för sökande finns på webbsidan: att söka en anställning.

Välkommen med din ansökan!

Stockholms universitet bidrar till det hållbara demokratiska samhällets utveckling genom kunskap, upplysning och sanningssökande. Visa mindre

Är du den erfarna, drivna medarbetaren som gillar att ge service och administrera utbildningar och möten som vi behöver - sök till oss! 

Om enheten
Du kommer att bli en del av enheten för arbetsgivarutveckling och arbeta tillsammans med vår koordinator och Arbetsgivarverkets rådgivare. Enheten ansvar för Arbetsgivarverkets rådgivning, strategisk arbetsgivarutveckling, utbildnings- och mötesverksamhet samt koordinering av externa aktiviteter. Enheten leds av chefen för arbetsgivarutveckling.

Dina arbetsuppgifter
Arbetsgivarverket arrangerar årligen fler än hundra externa aktiviteter och utbildningar för våra medlemmar. Det är därför centralt att vi har ett högkvalitativt administrativt stöd på plats hos oss. Vi ser fram emot att välkomna dig som vill ha en arbetsdag där du i din roll bidrar med att: 

•         Ta hand om anmälningar, skicka ut kallelser, boka lokaler och lägga beställningar

•         Ha regelbundna kontakter med kursledare, kursdeltagare och leverantörer

•         Följa upp genomförda utbildningar genom bl.a. digitala enkäter

•         Medverka i förvaltning av vårt CRM-system (Customer Relationship Management-system)

I arbetet kan det, vid behov, också ingå viss övrig administration som till exempel att skriva minnesanteckningar och bistå i andra interna arbeten. Om du vill se och läsa mer om vilka vi är och vilken typ av aktiviteter vi genomför för våra medlemmar får du gärna surfa in på följande sida på vår webbplats www.arbetsgivarverket.se/kalender

Dina kvalifikationer och personliga egenskaper
För arbetet krävs att du har en för arbetsuppgifterna relevant utbildning samt flerårig erfarenhet av liknande arbetsuppgifter. Arbetet förutsätter att du har ett genuint intresse för såväl administrativa arbetsuppgifter som att ge god service. Det är stundtals mycket att göra och det är därför viktigt att du kan planera och slutföra arbetsuppgifter inom utsatt tid. Du tycker om att arbeta strukturerat men har även förmåga att anpassa dig till det situationen kräver. Du är en van IT-användare och arbetar obehindrat i de vanligaste systemen som t.ex. Word och Excel och har gärna både vana och intresse av andra digitala verktyg.  Du har också en mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift.

Om anställningen
Anställningen är en tillsvidareanställning på heltid som inleds med provanställning om 6 månader. Tillträde så snart som möjligt.

Arbetsgivarverkets värdegrund utgår ifrån att medarbetarna är professionella och engagerade. Vi tillämpar ett inkluderande synsätt och eftersträvar mångfald ur alla aspekter.

Arbetsgivarverkets kansli är beläget på Mäster Samuelsgatan 60 i Stockholm. Läs mer om Arbetsgivarverket och vårt uppdrag på vår webbplats www.arbetsgivarverket.se 

Är du intresserad?
Har du frågor och vill veta mer om uppdraget, kontakta teamledare och koordinator Pia Blad på 08-700 13 47 eller chef för Arbetsgivarutveckling Åsa Krook på 070-214 87 19. Du är välkommen att registrera din ansökan i vårt rekryteringsverktyg senast den 4 juni 2023. Vi kommer att göra urval till intervju löpande under hela annonseringsperioden, så skicka gärna din ansökan så snart som möjligt.

Vi tar gärna emot samtal från dig som är intresserad av uppdraget men vi tackar nej till dig som säljer annonser och rekryteringstjänster.

Arbetsgivarverket är en arbetsgivarorganisation för statliga arbetsgivare och en förvaltningsmyndighet. Medlemmar är cirka 250 myndigheter, affärsverk och andra arbetsgivare med anknytning till det statliga området. Tillsammans med medlemmarna utvecklar och samordnar Arbetsgivarverket den statliga arbetsgivarpolitiken och tecknar kollektivavtal för cirka 285 000 anställda. Visa mindre

Är du en person som levererar i tid och håller en hög nivå på allt du lämnar ifrån dig? Sök då jobbet som Administratör på BG Institute och var med och ge våra kursdeltagare och föreläsare fantastiska kursupplevelser.
Om verksamheten
BG Institute är en ledande aktör inom kvalificerad professionell utbildning för specialister och ledare inom både privat näringsliv och offentlig sektor. Vi har vår grund i mer än 25 års juridisk kompetensförsörjning till yrkesverksamma advokater och jurister. Med juridiken som bas har vi genom åren breddat vår verksamhet och de ämnen vi utbildar inom. Idag erbjuder vi utbildningar inom sex olika målgruppsområden:
· Jurister & Advokater
· Bank & Finans
· Fastighet & Samhällsbyggnad
· HR & Personal
· Ledarskap & Kommunikation
· Ekonomi & Skatt
Vi tillhandahåller årligen närmare 400 utbildningstillfällen för våra kunder och kursdeltagarna gav oss i genomsnitt 4,6 av 5 i betyg på förra årets genomförda utbildningar. Våra utbildningar erbjuds i klassrum, via livelänk eller som ren e-learning. Vi erbjuder även skräddarsydda utbildningar på förfrågan från kund. Läs gärna mera om oss på www.bginstitute.se.
Mer om tjänsten
Att vara Administratör innebär att ha ansvar för insamling av allt kursmaterial som våra föreläsare behöver för att kunna genomföra sina kurser. Vi genomför cirka 400 utbildningstillfällen varje år. Du jobbar nära föreläsarna, konferenspersonalen och är en viktig del i produktionsteamet.
Exempel på dina arbetsuppgifter är:
- Sammanställa kursmaterial
- Ha föreläsarkontakter
- Ansvara för bud- och tryckerikontakter
- Boka hotell och resor
- Beställa profilmaterial
- Sammanställa kursutvärderingar
- Besvara kursdeltagarfrågor
Arbetet innebär mycket eget ansvar där du ofta jobbar mot en deadline. Du jobbar i ett team om 5 personer och rapporterar direkt till Produktionschefen.
Din profil
Vi förväntar oss att du är ansvarstagande, noggrann och har ett väl utvecklat ordningssinne. Du tycker om att jobba med människor och har mycket goda sociala färdigheter där du ser dig som en självständig problemlösare. Du har goda kunskaper i Office-paketet och du talar och skriver obehindrat på svenska.
Ansökan
Välkommen med din ansökan genom att registrera ditt CV och din ansökan så snart som möjligt. Urvalsprocessen sker löpande. Vid frågor är du välkommen att kontakta Produktionschef Fredrik Björksäter på fredrik.bjorksater@bginstitute.se.
Start: augusti 2023
Omfattning: Heltid
Placering: Östermalmstorg, Stockholm
Lön: Månadslön enligt överenskommelse Visa mindre

vid Institutionen för etnologi, religionshistoria och genusvetenskap. (Sista ansökningsdag: 2023-04-13) Förlängd ansökningstid t.o.m.:2023-04-18.


Institutionen för etnologi, religionshistoria och genusvetenskap (ERG) är en institution som bedriver forskning och utbildning på grund-, avancerad och forskarnivå inom etnologi, religionshistoria och genusvetenskap. Institutionen består av cirka 75 medarbetare varav 12 är administrativ personal. Vi söker en utbildningsadministratör (vikariat) för anställning på heltid. Som utbildningsadministratör ingår du i den studieadministrativa arbetsgruppen, som utgörs av administrativa studierektorer, studievägledare, internationell koordinator och ytterligare två utbildningsadministratörer. Mer information om institutionens verksamhet hittar du på www.su.se/institutionen-for-etnologi-religionshistoria-och-genusvetenskap/.

Arbetsuppgifter
Som utbildningsadministratör ansvarar du i huvudsak för följande arbetsuppgifter:


• Administration av institutionens utbildningar på grund- och avancerad nivå, bl.a. antagning, registrering och betygsrapportering.
• Bokning av undervisningslokaler.
• Administration av lärplattformen (Athena).
• Distribuera information till studentgrupper vid till exempel upprop och introduktioner.
• Information till presumtiva och befintliga studenter.
• Arkivering av studieadministrativt material.
• Registratur och diarium.
• Institutionsstyrelsesekreterare.
• Administration i DIVA.

Ytterligare administrativa arbetsuppgifter kan förekomma.

Kvalifikationer
Vi söker någon som har stort intresse av att arbeta med utbildningar inom universitet/högskola. Du har högskoleutbildning och erfarenhet från liknade arbetsuppgifter från universitetssektorn. Du har god förmåga att förmedla information och du uttrycker dig väl i tal och skrift på svenska och engelska. Du behöver ha god social kompetens och trivs med att knyta många nya kontakter. Du kan arbeta självständigt i att planera och strukturera dina ansvarsområden och du har god förmåga till samarbete med både den administrativa personalen samt lärarpersonal. Du kommer att ingå i flera arbetsgrupper vid institutionen, och då primärt i den studieadministrativa gruppen. Det är därför mycket viktigt att du uppskattar att arbeta i team.

Du är flexibel, lösningsorienterad och har ett stort intresse av att utveckla rutiner och processer. Tidigare erfarenhet av verksamhet och av de studieadministrativa systemen LADOK, NyA samt kännedom om universitetets organisation är starkt meriterande. Sökande med erfarenhet av liknande arbetsuppgifter inom högskolesektorn kommer att prioriteras. Stor vikt läggs vid dina personliga egenskaper. Bedömningsgrunderna utgörs av en sammanvägning av de olika kvalifikationerna.

Anställningsvillkor
Anställningen avser heltid och är ett tidsbegränsat vikariat till den 31 maj 2024. Stockholms universitet tillämpar individuell lönesättning, ange därför gärna löneanspråk. Tillträde sker den 22 maj 2023 eller enligt överenskommelse.

Stockholms universitet strävar efter att vara en arbetsplats som är fri från diskriminering och ger lika möjligheter för alla.

Kontakt
Närmare information om anställningen lämnas av administrativ studierektor Erik Östling, erik.ostling@erg.su.se eller administrativ chef Betina Loza Fernández, betina.loza.fernandez@erg.su.se. Frågor om anställningsförfarandet kan ställas till personalhandläggare Balbir Dhuper, balbir.dhuper@erg.su.se.



Fackliga företrädare
Ingrid Lander (Saco-S), tfn 0708-16 26 64, saco@saco.su.se, Alejandra Pizarro Carrasco (Fackförbundet ST/OFR), tfn 08-16 34 89, alejandra@st.su.se, samt seko@seko.su.se (SEKO).

Ansökan
Du söker anställningen via Stockholms universitets rekryteringssystem. Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag.

Bifoga endast personligt brev och CV. Kopior på betyg och intyg tar du med vid en eventuell intervju.

Anvisningar för sökande finns på webbsidan: att söka en anställning.

Välkommen med din ansökan!

Stockholms universitet bidrar till det hållbara demokratiska samhällets utveckling genom kunskap, upplysning och sanningssökande. Visa mindre

vid Företagsekonomiska institutionen. Sista ansökningsdag: 2023-02-05.

Stockholms universitet präglas av öppenhet och en nyskapande, gränsöverskridande verksamhet. Rankat som ett av världens 100 främsta lärosäten är Stockholms universitet ledande inom forskning och utbildning inom humanvetenskap och naturvetenskap. Universitetet har mer än 5 500 medarbetare och drygt 27 000 helårsstudenter som verkar i en unik miljö i nationalstadsparken.

Företagsekonomiska institutionen är en av de största institutionerna inom den samhällsvetenskapliga fakulteten vid Stockholms universitet, med ca 140 anställda och ca 3500 studenter per läsår. De huvudsakliga forskningsområdena är inom finansiering, management och organisation, marknadsföring samt redovisning. Institutionen har ett omfattande internationellt kontaktnät med utländska utbildnings- och forskningspartners.

Institutionens administrativa sektion består av drygt ett 20-tal medarbetare som med hög kvalitet ger stöd till studenter och medarbetare inom olika funktioner såsom ekonomi, personaladministration, forskningsadministration, studievägledning och studieadministration, kommunikation, arkiv och internservice. Vi söker nu en drivande kurskoordinator som vill utvecklas inom det studieadministrativa området vid vår institution.

Arbetsuppgifter
Ett övergripande administrativt ansvar för de kurser på grund- och avancerad nivå som ligger inom ramen för ansvarsområdet. Arbetet innebär att ha nära och täta kontakter med såväl studenter som lärare i ett flertal studieadministrativa frågor. Samarbetet sker via personliga möten, via mejl och telefon. Därtill deltar du aktivt tillsammans med övriga kurskoordinatorer i sektionsgemensamma processer.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter kommer att innefatta: schemaläggning, registrering av studenter, inrapportering av betyg, stöd kring bemanningsplanering, kursuppföljning samt löpande arkivering. Vi arbetar dagligen i administrativa system som Ladok, TimeEdit, Inspera och ItsLearning för vilka institutionen och universitetet erbjuder utbildning och introduktion.

Övriga administrativa uppgifter kan förekomma, till exempel utveckling av rutiner och processer samt organisation av möten och events.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har en akademisk examen. Tidigare erfarenhet av arbete i liknande roll samt kursadministrativt arbete inom universitet eller högskola är meriterande, liksom erfarenhet från förekommande studieadministrativa system vid Stockholms universitet. Du ska ha en vana av att kunna arbeta i flera olika system samtidigt och kommunicera obehindrat på såväl svenska som engelska i tal och skrift.

Arbetet kräver att du är noggrann och strukturerad. Du är flexibel, serviceinriktad, prestigelös och har mycket god samarbetsförmåga. Då arbetsbelastningen periodvis kan vara hög bör du vara stresstålig och ha god förmåga att prioritera. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Anställningsvillkor
Anställningen avser heltid och gäller tills vidare med sex månaders provanställning. Tillträde snarast eller enligt överenskommelse. Stockholms universitet tillämpar individuell lönesättning, ange därför gärna löneanspråk.

Stockholms universitet strävar efter att vara en arbetsplats som är fri från diskriminering och ger lika möjligheter för alla.

Kontakt
Närmare information om anställningen lämnas av administrativ chef, Maria Gärdelöv, tfn 08-1207 6270, maria.gardelov@sbs.su.se, eller kurskoordinator Oskar Sjölander, tfn 08-674 79 41, oskar.sjolander@sbs.su.se.

Fackliga företrädare
Ingrid Lander (Saco-S), tfn 0708-16 26 64, saco@saco.su.se, Alejandra Pizarro Carrasco (Fackförbundet ST/Lärarförbundet), tfn 08-16 34 89, alejandra@st.su.se, samt seko@seko.su.se (SEKO).

Ansökan
Du söker anställningen via Stockholms universitets rekryteringssystem. Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag.

Bifoga endast personligt brev och CV. Kopior på betyg och intyg tar du med vid en eventuell intervju.

Anvisningar för sökande finns på webbsidan: att söka en anställning.

Välkommen med din ansökan!

Stockholms universitet bidrar till det hållbara demokratiska samhällets utveckling genom kunskap, upplysning och sanningssökande. Visa mindre

vid Juridiska institutionen. Sista ansökningsdag: 2022-11-20.

Stockholms universitet präglas av öppenhet och en nyskapande, gränsöverskridande verksamhet. Rankat som ett av världens 100 främsta lärosäten är Stockholms universitet ledande inom forskning och utbildning inom humanvetenskap och naturvetenskap. Juridiska institutionen har mer än 200 medarbetare och drygt 5 500 studenter per läsår. Juridiska institutionen är en av de största institutionerna vid Stockholms universitet med ca 200 anställda och ca 5 500 studenter per läsår.

Vi söker fyra (4) amanuenser som trivs med att jobba med administration och många kontakter. Vi erbjuder en stimulerande arbetsplats med varierande arbetsuppgifter. Välkommen att jobba hos oss!

Arbetsuppgifter
Anställningen innebär ett övergripande administrativt ansvar för de kurser som ligger inom ansvarsområdet. Amanuensen fungerar som en länk mellan studenter och lärare för att ge studenterna bästa möjliga förutsättningar att bedriva sina studier. 

Som amanuens ska du finnas tillgänglig på institutionen för att bistå kursansvarig och annan undervisande personal på de kurser som
ligger inom ansvarsområdet. I arbetsuppgifterna ingår bl a följande:


• schemaläggning
• lokalbokning
• sammanställning av kursmaterial
• administration av examination
• ersättningar till timlärare
• bokning av resor i samband med undervisning
• att informera muntligt vid kursintroduktion
• uppdatering av kurshemsida
• arkivering
• att vara tillgänglig för studenter på telefontid, besökstid samt via e-post
• administration av on-linekurser
• administration av forskningsinstitut kan ingå.

Kvalifikationer
Den sökande ska vara antagen till utbildning på grund- eller avancerad nivå. De bedömningsgrunder som tillämpas vid urvalet är den sökandes professionella erfarenhet och lämplighet. Erfarenhet av serviceyrken är meriterande. Därtill ska den sökande ha avklarat minst 30 hp civilrätt.

Studier på juristprogrammet är starkt meriterande.

Anställningsvillkor
Anställningen omfattar 30 % av heltid och är tidsbegränsad till sex månader med god möjlighet till förlängning. Lönen för amanuenser följer en särskild schablon. Tillträde snarast enligt överenskommelse.

Stockholms universitet strävar efter att vara en arbetsplats som är fri från diskriminering och ger lika möjligheter för alla.

Kontakt
Närmare information om anställningen lämnas av Helene Fotiadis Forssjö, helene.fotiadis.forssjo@juridicum.su.se.

Fackliga företrädare
Ingrid Lander (Saco-S), tfn 0708-16 26 64, saco@saco.su.se, Alejandra Pizarro Carrasco (Fackförbundet ST/Lärarförbundet), tfn 08-16 34 89, alejandra@st.su.se, samt seko@seko.su.se (SEKO).

Ansökan
Du söker anställningen via Stockholms universitets rekryteringssystem. Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag.

Bifoga endast personligt brev och CV. Kopior på betyg och intyg tar du med vid en eventuell intervju.

Anvisningar för sökande finns på webbsidan: att söka en anställning.

Välkommen med din ansökan!



Stockholms universitet bidrar till det hållbara demokratiska samhällets utveckling genom kunskap, upplysning och sanningssökande. Visa mindre

Logga
Är du den personen som tar rollen som ”spindeln i nätet”? Som får höra att du är ”den som alltid har koll”? Samtidigt som du har ett tekniskt intresse? Då kan det här vara tjänsten för dig.
I rollen som Innesäljare hos Mic Nordic kommer du att jobba i en administrativ och servicenära roll till kollegor, kunder och leverantörer.


Tjänstebeskrivning & erbjudande
Vilka är Mic Nordic? Vi är den ledande systemintegratorn av komplex inomhustäckning för trådlös tal, tata och verksamhetskritiska system, kort sagt vi får mobiltäckningen att fungera! Vi skapar infrastruktur och gör mobil kommunikation inomhus möjlig, även om huset har lågenergifönster, lokalen ligger nere i berggrunden eller om det finns andra hinder som försvagar signalerna.
Hos oss kommer du att arbeta med 18 härliga kollegor, internationella leverantörer och med kunder som bland annat är polis och räddningstjänst och inom bygg- och fastighetsbranschen.


Som Servicehandläggare kommer du att jobba med att:
- Ta emot samtal och mail från en handfull avtalskunder som vill köpa våra tjänster.
- Upprätta avtal och prislistor med fokus att stötta våra utesäljare.
- Lägga upp orders i vårt affärssystem.
- Ha dialog över främst mail men även telefon med våra leverantörer, bland annat följa upp våra beställningar.
- Ta emot serviceärenden från våra kunder och lägga upp i vårt ärendehanteringssystem Jira
- Hantera serviceavtal och reklamationsärenden


Varför vill du jobba hos oss?
Vi är branschledande och är duktiga på det vi gör - Vi säljer på kvalitet, inte på pris. Vi har projekt i högprofilbyggnader och arbetar du på Mic Nordic är du hos en arbetsgivare med gott renommé.
Vi har kollektivavtal med IT &Telekomf;öretagen.


Personprofil
Vi söker dig som alltid vill göra det bästa för din omgivning! Du har en positiv attityd och ett gott sinne för ordning och reda. Du är van vid att leda dig själv i arbetet och är prestigelös nog för att hugga i där det behövs. Du besitter även ett tekniskt intresse.

Vi värderar dina egenskaper högt och ser gärna att du har en bakgrund inom idrotts- eller föreningslivet. Berätta vilken aktivitet du utövat, på vilket sätt det har format dig som person samt hur du tror att detta påverkar dig i din yrkesroll.


Övrigt
Start: Omgående, enligt överenskommelse
Omfattning: Heltid
Arbetstid: Kontorstider med flextid
Plats: Norgegatan 2, Kista

Skicka in din ansökan redan idag då intervjuer sker löpande. Tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdagen.
Välkommen att söka!


Företagspresentation
MIC Nordic har kompletta lösningar för problem med mobil kommunikation inomhus. Vi hjälper företag och organisationer med allt från förstudie, planering och design till projektering, konsulter, installation, driftsättning, utbildning, övervakning, service och support i syfte att åstadkomma bättre mobiltäckning inne och under tak.

MIC Nordics erbjudande baserar sig på gedigen erfarenhet och kunskap. Våra lösningar förbättrar mobilsignalerna inomhus, i allt från små kontor på några hundra kvadratmeter till komplexa anläggningar på flera 100 000 kvadratmeter. Vi erbjuder även robusta och säkra lösningar för polis, brandkår och kriminalvård. Vi tar totalansvar för våra leveranser. Visa mindre

vid Juridiska institutionen. Sista ansökningsdag: 2022-11-17.

Stockholms universitet präglas av öppenhet och en nyskapande, gränsöverskridande verksamhet. Rankat som ett av världens 100 främsta lärosäten är Stockholms universitet ledande inom forskning och utbildning inom humanvetenskap och naturvetenskap. Juridiska institutionen har mer än 200 medarbetare och drygt 5 500 studenter per läsår. Juridiska institutionen är en av de största institutionerna vid Stockholms universitet med ca 200 anställda och ca 5 500 studenter per läsår.

Vi söker fyra (4) amanuenser som trivs med att jobba med administration och många kontakter. Vi erbjuder en stimulerande arbetsplats med varierande arbetsuppgifter. Välkommen att jobba hos oss!

Arbetsuppgifter
Anställningen innebär ett övergripande administrativt ansvar för de kurser som ligger inom ansvarsområdet. Amanuensen fungerar som en länk mellan studenter och lärare för att ge studenterna bästa möjliga förutsättningar att bedriva sina studier. 

Som amanuens ska du finnas tillgänglig på institutionen för att bistå kursansvarig och annan undervisande personal på de kurser som
ligger inom ansvarsområdet. I arbetsuppgifterna ingår bl a följande:


• schemaläggning
• lokalbokning
• sammanställning av kursmaterial
• administration av examination
• ersättningar till timlärare
• bokning av resor i samband med undervisning
• att informera muntligt vid kursintroduktion
• uppdatering av kurshemsida
• arkivering
• att vara tillgänglig för studenter på telefontid, besökstid samt via e-post
• administration av on-linekurser
• administration av forskningsinstitut kan ingå.

Kvalifikationer
Den sökande ska vara antagen till utbildning på grund- eller avancerad nivå. De bedömningsgrunder som tillämpas vid urvalet är den sökandes professionella erfarenhet och lämplighet. Erfarenhet av serviceyrken är meriterande. Därtill ska den sökande ha avklarat minst 30 hp civilrätt.

Studier på juristprogrammet är starkt meriterande.

Anställningsvillkor
Anställningen omfattar 30 % av heltid och är tidsbegränsad till sex månader med god möjlighet till förlängning. Lönen för amanuenser följer en särskild schablon. Tillträde snarast enligt överenskommelse.

Stockholms universitet strävar efter att vara en arbetsplats som är fri från diskriminering och ger lika möjligheter för alla.

Kontakt
Närmare information om anställningen lämnas av Helene Fotiadis Forssjö, helene.fotiadis.forssjo@juridicum.su.se.

Fackliga företrädare
Ingrid Lander (Saco-S), tfn 0708-16 26 64, saco@saco.su.se, Alejandra Pizarro Carrasco (Fackförbundet ST/Lärarförbundet), tfn 08-16 34 89, alejandra@st.su.se, samt seko@seko.su.se (SEKO).

Ansökan
Du söker anställningen via Stockholms universitets rekryteringssystem. Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag.

Bifoga endast personligt brev och CV. Kopior på betyg och intyg tar du med vid en eventuell intervju.

Anvisningar för sökande finns på webbsidan: att söka en anställning.

Välkommen med din ansökan!



Stockholms universitet bidrar till det hållbara demokratiska samhällets utveckling genom kunskap, upplysning och sanningssökande. Visa mindre

Mindset är en av Sveriges ledande utbildningsleverantörer med kontor i Stockholm, Göteborg och Johannesburg. Vi strävar mot att skapa en arbetsplats där människor trivs, har kul och vill stanna.
Vilka är vi?
Mindset Group Services består av en trevlig klick drivna personer med ett finger med i varje övrig avdelning på Mindset. Förutom att vi erbjuder diverse administrativa tjänster till våra kunder så är vi även en stödfunktion internt och har nära samarbete med både vår sälj- och konsultorganisation.
Vad kan vi erbjuda
En kombinerad support- och administrationstjänst där du är en viktig del i ett framgångsrikt företag med höga målsättningar och stark företagskultur. Vi sitter i nyrenoverade lokaler i Gamla Stan med utsikt över vattnet.
Huvudsakliga arbetsuppgifter
Administration av specifika kundkonton (kursadministration, kontakt med kursledarna, lokalbokning, intern och extern support)
Kundservice och support till våra kunder och kursdeltagare
Övrig administration
Ha kul!



Vi söker dig som…
Du är en kundfokuserad administratör som trivs med att ge bra service. Ditt leende och entusiasm för kunden smittar av sig genom telefonluren och genomsyrar alla konversationer i mailform. Du tycker lika mycket om att vara social och ge service i världsklass - som att göra administrativt arbete som kräver noggrannhet och fokus. Du behöver vara strukturerad, ha hög ansvarskänsla, ha känsla för detaljer och vara självgående. Du har arbetat eller arbetar idag som administratör och har förmåga att skapa struktur av kaos. Du pratar och skriver engelska och trivs med att både jobba enskilt och i grupp. Vi kommer lägga stor vikt vid personlighet.
Kvalifikationer
Erfarenhet av administration
Erfarenhet av kundsupport
Van användare av Officepaketet
Talar och skriver svenska och engelska obehindrat.
God kommunikativ förmåga i både tal och skrift


Stämmer detta på dig? Ansök direkt och kom ihåg att ange ditt löneanspråk!
Vi kommer att ta in kandidater på intervju löpande så skicka in din ansökan så fort som möjligt.
Önskat tillträde: December 2022
Vi tillämpar 6 månaders provanställning Visa mindre

vid Juridiska institutionen. Sista ansökningsdag: 2022-10-09.

Stockholms universitet präglas av öppenhet och en nyskapande, gränsöverskridande verksamhet. Rankat som ett av världens 100 främsta lärosäten är Stockholms universitet ledande inom forskning och utbildning inom humanvetenskap och naturvetenskap. Juridiska institutionen har mer än 200 medarbetare och drygt 5 500 studenter per läsår.

Vi söker en kursadministratör som trivs med att jobba med administration och många kontakter. Vi erbjuder en stimulerande arbetsplats med varierande arbetsuppgifter. Välkommen att jobba hos oss!

Arbetsuppgifter
Befattningen innebär ett övergripande administrativt ansvar för de kurser som ligger inom ansvarsområdet. Kursadministratören fungerar som en länk mellan studenter och lärare för att ge studenterna bästa möjliga förutsättningar att bedriva sina studier. Det förväntas också att du bidrar till institutionsgemensamma utvecklingsprojekt.

Som kursadministratör finns du tillgänglig på institutionen för att bistå kursansvarig och annan undervisande personal på de kurser som ligger inom ansvarsområdet. I arbetsuppgifterna ingår bl.a. följande:


• schemaläggning
• lokalbokning
• sammanställning av kursmaterial
• administration av examination
• inrapportering av betyg
• ersättningar till timlärare
• bokning av resor i samband med undervisning
• registrering av studenter
• att muntligt informera vid kursintroduktion
• uppdatering av kurshemsidan
• arkivering
• att vara tillgänglig för studenter på telefontid, besökstid samt via e-post.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har minst kandidatexamen eller erfarenhet av relevanta arbetsuppgifter i närtid. Då administration av kurser på engelska kan komma att ingå i arbetsuppgifterna, är mycket goda kunskaper i engelska ett krav. Ett annat krav är mycket god datorvana.

Tidigare erfarenhet av kursadministrativt arbete inom högskolesektorn eller annan offentlig verksamhet är meriterande, liksom att att behärska ett eller flera studieadministrativa system, exempelvis Ladok3, TimeEdit, Exia, Athena eller liknande. Vidare kan erfarenhet från servicebranschen vara meriterande. 

Då tempot stundtals är högt bör du ha erfarenhet från en sådan miljö för att trivas i rollen.

Personliga egenskaper
Då det är en stor variation av uppgifter du hanterar, är det viktigt att du är välstrukturerad och har ett stort eget inre driv. För att lyckas i rollen vill vi att du är serviceinriktad, ansvarsfull och engagerad. Du trivs med att arbeta lösningsinriktat både ensam och tillsammans med andra och har en förmåga att prioritera bland frågor som uppstår. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Anställningsvillkor
Anställningen avser heltid och gäller tills vidare med sex månaders provanställning. Stockholms universitet tillämpar individuell lönesättning, ange därför gärna löneanspråk. Tillträde snarast.

Stockholms universitet strävar efter att vara en arbetsplats som är fri från diskriminering och ger lika möjligheter för alla.

Kontakt
Närmare information om anställningen lämnas av administrativ chef Vladimir Vešovi?, vladimir.vesovic@juridicum.su.se. 

Fackliga företrädare
Ingrid Lander (Saco-S), tfn 0708-16 26 64, saco@saco.su.se, Alejandra Pizarro Carrasco (Fackförbundet ST/Lärarförbundet), tfn 08-16 34 89, alejandra@st.su.se, samt seko@seko.su.se (SEKO).

Ansökan
Du söker anställningen via Stockholms universitets rekryteringssystem. Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag.

Bifoga endast personligt brev och CV. Kopior på betyg och intyg tar du med vid en eventuell intervju.

Anvisningar för sökande finns på webbsidan: att söka en anställning.

Välkommen med din ansökan!


Stockholms universitet bidrar till det hållbara demokratiska samhällets utveckling genom kunskap, upplysning och sanningssökande. Visa mindre

Job Description

Project Manager (Courses Europe)

As Project Manager for our European Courses, you support Hyper Island's Courses team in their mission to provide transformative learning experiences for our course participants. You are a planner, a doer, a collaborator, a clear communicator, a team player, and above all: an organizer. You live and breathe service, constantly on the lookout for the most effective and fun way to do things, and to be of service to the teams you collaborate with.



Relationships

Maintaining and building strong relationships with the European B2B team, especially with the Courses sales team and Courses delivery teams.

Maintaining and building strong relationships with incoming course participants and course alumni.

Responsibilities

Main responsibilities include, but are not limited to, the following areas:

Before an online or onsite course:

- Maintaining & creating clear customer-facing communication such as welcome & onboarding emails, landing pages and course calendars.
- Coordinate participant lists and assist with course & participant management, focusing on making sure participants are enrolled into the relevant learning platforms (e.g. Slack).
- Work closely with finance to follow up on invoices


For onsite courses;

- Managing all hospitality-related tasks for onsite courses such as catering, setting up and preparing the studio, welcoming course participants & setting up for lunch, and keeping things nice and tidy.

During an online or onsite course:

- Collaborate with facilitator team about changes and updates, through Slack


After course completion:

- Support participants with their logistics inquiries; creating proof of completion, payment receipts, and any other post-sales activities.
- Perform follow-up surveys, and create and send course certificates.
- Summarize and analyze course data, such as holding interviews with alumni, collect and collate NPS for all courses and more.




Other related tasks:
- Work closely with the Director of Courses, Europe on meeting set profitability and operational targets for the Courses product area.

- Be the point of contact for the UGL course

Areas of control

Maintaining hospitality costs & budgeting

Approving invoices & cost control related to hospitality and course delivery

Requirements

A genuine interest in administration, planning and organization.

Service-minded and eye for the small details that make all the difference.

Attention to detail and ability to self-organize.

Ability to develop and nurture long-term relationships.

Proactive and can think outside of the box.

A love for questioning how things are done and disturbing the status quo.

Excellent verbal and written communication skills in English. Any additional languages are a plus. Visa mindre

vid Juridiska institutionen. Sista ansökningsdag: 2022-07-31.

Stockholms universitet präglas av öppenhet och en nyskapande, gränsöverskridande verksamhet. Rankat som ett av världens 100 främsta lärosäten är Stockholms universitet ledande inom forskning och utbildning inom humanvetenskap och naturvetenskap. Universitetet har mer än 5 500 medarbetare och drygt 27 000 helårsstudenter som verkar i en unik miljö i nationalstadsparken.

Vi söker en kursadministratör som trivs med att jobba med administration och många kontakter. Vi erbjuder dig en stimulerande arbetsplats med varierande arbetsuppgifter. Välkommen att jobba hos oss!

Arbetsuppgifter
Kursadministratörens roll är att se till att institutionens kurser administreras med både hög kvalité och god serviceanda. Du är en nyckelperson för både studenter och lärare.

De huvudsakliga arbetsuppgifterna:


• att möta studenter och svara på frågor via besök, e-post och telefon
• administrativt stöd till lärare och kursföreståndare
• arbete med kursutvärderingar
• bokning av lokaler, resor etc.
• schemaläggning
• sammanställning av kursmaterial
• administration av examination
• inrapportering av betyg
• ersättningar till timlärare
• registrering av studenter
• att muntligt informera vid kursintroduktion
• uppdatering av kurswebb och arbete i kursens lärplattform
• arkivering.

Du förväntas att utifrån givna riktlinjer själv planera och utföra arbetsuppgifterna i samarbete med lärare och övrig personal. Arbetsbelastningen varierar och vid exempelvis terminsstart kan det vara en hög arbetsbelastning; därför är det viktigt att kunna prioritera vid arbetstoppar. Du förväntas också bidra till utveckling av gemensamma administrativa processer tillsammans med andra kursadministratörer. Övriga administrativa arbetsuppgifter kan förekomma.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har ett stort intresse av att arbeta med utbildning inom universitet/högskola. Du gillar att ge god service och tycker om att ha många kontaktytor. I rollen är det viktigt att vara engagerad, noggrann och att agera rättssäkert. 

Krav


• Minst två års studier på högskolenivå eller annan arbetslivserfarenhet som vi bedömer som likvärdig.
• Erfarenhet av minst ett par års administrativt arbete.
• Mycket god datorvana och kunskaper i Office-paketet.
• God förmåga att uttrycka sig i tal och skrift på såväl svenska som engelska.

Meriterande


• Ämneskunskaper och genomförda studier i institutionens ämnen.
• Arbetserfarenhet från universitet eller högskola eller annan myndighet.
• Arbetserfarenhet från servicebranschen.
• Vana av administrativa system: Ladok3, TimeEdit, NyA, Polopoly, SISU, Athena (It's learning) och Survey&Report;.

Personliga egenskaper
Då det är en stor variation av uppgifter du hanterar, är det viktigt att du är välstrukturerad. För att lyckas i rollen vill vi att du är serviceinriktad och engagerad. Du trivs med att arbeta lösningsinriktat och har en förmåga att prioritera bland frågor som uppstår. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Om oss
Juridiska institutionen är en av de största institutionerna vid Stockholms universitet med ca 200 anställda och ca 5 500 studenter per läsår. 

Anställningsvillkor
Anställningen avser heltid och är ett vikariat med god möjlighet till förlängning. Stockholms universitet tillämpar individuell lönesättning, ange därför gärna löneanspråk. Tillträde snarast.

Stockholms universitet strävar efter att vara en arbetsplats som är fri från diskriminering och ger lika möjligheter för alla.

Kontakt
Närmare information om anställningen lämnas av administrativ chef Ida Söderberg Tah, ida.soderberg@juridicum.su.se.

Fackliga företrädare
Ingrid Lander (Saco-S), tfn 0708-16 26 64, saco@saco.su.se, Alejandra Pizarro Carrasco (Fackförbundet ST/Lärarförbundet), tfn 08-16 34 89, alejandra@st.su.se, samt seko@seko.su.se (SEKO).

Ansökan
Du söker anställningen via Stockholms universitets rekryteringssystem. Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag.

Bifoga endast personligt brev och CV. Kopior på betyg och intyg tar du med vid en eventuell intervju.

Anvisningar för sökande finns på webbsidan: att söka en anställning.

Välkommen med din ansökan!


Stockholms universitet bidrar till det hållbara demokratiska samhällets utveckling genom kunskap, upplysning och sanningssökande. Visa mindre

Kurskoordinator/kursadministratör
Gillar du att arbeta med att ge ett gott bemötande, service och lämna besökare med ett positivt intryck? Gillar du varierade arbetsuppgifter tillsammans med roliga arbetskamrater? Gillar du att jobba i en framgångsrik miljö där utveckling och utbildning sitter i väggarna? Gillar du korta beslutsvägar där du får gehör för dina idéer direkt? Då är det här tjänsten för dig!
Arbetsuppgifter
Som Kursadministratör hos NFI har du en central och viktig roll i det dagliga arbetet. Ditt huvudsakliga ansvarsområde är att arbeta med administration inför och under kurstillfällena samt att ge service till våra kursdeltagare. Arbetsuppgifterna består av att:
Löpande kontakt med kursledare, föredragshållare och kursdeltagare
Anbud och offerter
Administration i våra IT-system – texter, register, marknadsföring, webb m m
Inköp av administrativt material, luncher, fika m m
Hantering av kursdokumentation – digitalt och analogt
Ta emot kursdeltagare och svara på frågor via telefon och e-post
Arrangera fika och hålla ordning i köksområdet och kurslokaler

Kvalifikationer
Du skall ha lätt för att samarbeta samt kunna uttrycka dig tydligt och strukturerat i både tal och skrift. Du talar och skriver bra svenska och bra engelska.
Du är strukturerad i ditt arbete, har lätt att kommunicera och har en förmåga ta tag i arbetsuppgifter på egen hand.
Du skall vara en van IT-användare med goda kunskaper i Officepaketet.
Du bör ha minst 2 års erfarenhet från liknande arbetsuppgifter. Tidigare anställning på ett utbildningsföretag är meriterande.
Om NFI
NFI är ett växande framgångsrikt kunskapsföretag som sedan 1985 erbjuder kvalificerade kurser och konferenser inom Projektledning, Ledarskap, Kommunikation och IT. Vi har i dagsläget några av Sveriges största konferenser inom krav, test och förvaltning av IT-system
NFI har i dagsläget ca 70 olika kurser och konferenser där varje tillfälle är på 1-4 dagar. Kurserna leds nästan uteslutande av externa samarbetspartners i våra kurslokaler på Södermalm i Stockholm eller företagsinternt i våra kunders lokaler. Vi arrangerar även större konferenser, 4-6 ggr per år.
Våra kunder är nästan alla Sveriges större och medelstora företag samt offentlig sektor.
Vi erbjuder dig en plats på det lilla framgångsrika företaget med stora möjligheter till inflytande och intressanta och varierande arbetsuppgifter.
Förmånliga anställningsvillkor och mycket goda möjligheter för vidareutbildning och vidareutveckling inom företaget.
Arbetsplatsen är i stora ljusa trevliga lokaler på Södermalm i Stockholm.
START: aug-sep 2022 - enligt överenskommelse med hänsyn till eventuell uppsägningstid m m
OMFATTNING: Heltid
PLATS: Stockholm, Södermalm, Götgatan 14
KONTAKT: Daniel Thall, VD, daniel.thall@nfi.se
SISTA ANSÖKNINGSDATUM: 2022-06-25 Visa mindre

Kurskoordinator/kursadministratör
Gillar du att arbeta med att ge ett gott bemötande, service och lämna besökare med ett positivt intryck? Gillar du varierade arbetsuppgifter tillsammans med roliga arbetskamrater? Gillar du att jobba i en framgångsrik miljö där utveckling och utbildning sitter i väggarna? Gillar du korta beslutsvägar där du får gehör för dina idéer direkt? Då är det här tjänsten för dig!
Arbetsuppgifter
Som Kursadministratör hos NFI har du en central och viktig roll i det dagliga arbetet. Ditt huvudsakliga ansvarsområde är att arbeta med administration inför och under kurstillfällena samt att ge service till våra kursdeltagare. Arbetsuppgifterna består av att:
Löpande kontakt med kursledare, föredragshållare och kursdeltagare
Anbud och offerter
Administration i våra IT-system – texter, register, marknadsföring, webb m m
Inköp av administrativt material, luncher, fika m m
Hantering av kursdokumentation – digitalt och analogt
Ta emot kursdeltagare och svara på frågor via telefon och e-post
Arrangera fika och hålla ordning i köksområdet och kurslokaler

Kvalifikationer
Du skall ha lätt för att samarbeta samt kunna uttrycka dig tydligt och strukturerat i både tal och skrift. Du talar och skriver bra svenska och bra engelska.
Du är strukturerad i ditt arbete, har lätt att kommunicera och har en förmåga ta tag i arbetsuppgifter på egen hand.
Du skall vara en van IT-användare med goda kunskaper i Officepaketet.
Du bör ha minst 2 års erfarenhet från liknande arbetsuppgifter. Tidigare anställning på ett utbildningsföretag är meriterande.
Om NFI
NFI är ett växande framgångsrikt kunskapsföretag som sedan 1985 erbjuder kvalificerade kurser och konferenser inom Projektledning, Ledarskap, Kommunikation och IT. Vi har i dagsläget några av Sveriges största konferenser inom krav, test och förvaltning av IT-system
NFI har i dagsläget ca 70 olika kurser och konferenser där varje tillfälle är på 1-4 dagar. Kurserna leds nästan uteslutande av externa samarbetspartners i våra kurslokaler på Södermalm i Stockholm eller företagsinternt i våra kunders lokaler. Vi arrangerar även större konferenser, 4-6 ggr per år.
Våra kunder är nästan alla Sveriges större och medelstora företag samt offentlig sektor.
Vi erbjuder dig en plats på det lilla framgångsrika företaget med stora möjligheter till inflytande och intressanta och varierande arbetsuppgifter.
Förmånliga anställningsvillkor och mycket goda möjligheter för vidareutbildning och vidareutveckling inom företaget.
Arbetsplatsen är i stora ljusa trevliga lokaler på Södermalm i Stockholm.
START: aug-sep 2022 - enligt överenskommelse med hänsyn till eventuell uppsägningstid m m
OMFATTNING: Heltid
PLATS: Stockholm, Södermalm, Götgatan 14
KONTAKT: Daniel Thall, VD, daniel.thall@nfi.se
SISTA ANSÖKNINGSDATUM: 2022-05-08 Visa mindre

Promote® är en plattform för lärtransfer som skapar effektiv träning och resultat. Den stödjer organisationer och människor som vill utvecklas och vill nå längre med sin utbildning. Med hjälp av Promote® utvecklas och förändras beteenden som gör att utbildningsinsatser blir effektiva och lönsamma. Promote® används av utbildningssamordnare och HR - avdelningar i utbildningsbranschen över hela världen.
Vilka är vi?
Services består av en trevlig klick drivna personer med ett finger med i varje övrig avdelning på våra bolag Mindset och Promote. Förutom att vi supportar våra kunder när de har frågor om vår produkt Promote, så är vi även en stödfunktion internt och har nära samarbete med både utvecklingsteamet, säljarna, marknadsföringsavdelningen och våra egna konsulter. Luncherna tillbringar vi gärna ute på vår terrass och populära samtalsämnen är TV-serier, veganrecept, träning och sport.
Vad kan vi erbjuda
En kombinerad IT support- och administrationstjänst där du är en viktig del i ett framgångsrikt företag med höga målsättningar och stark företagskultur. Vi är ett spännande internationellt företag med nyrenoverade lokaler i Gamla Stan och med fördelaktiga förmåner såsom friskvård, tjänstepension mm.
Huvudsakliga arbetsuppgifter
Ansvarig för teknikutrustningen i våra virtuella leveransstudios
Kundservice och support till våra avtalskunder via telefon och mail - majoriteten av all kommunikation sker på engelska
Kursadministration för våra egna utbildningar (kurskallelser, kontakt med kursledarna, hantering av kursmaterial mm)
Lokaladministration
Ha kul!


Vi söker dig som är…
En kundfokuserad administratör som trivs med att ge bra service både på engelska och svenska. Du tycker lika mycket om att vara social och ge service i världsklass - som att göra administrativt arbete som kräver noggrannhet och fokus. Du behöver vara strukturerad, ha hög ansvarskänsla, vara självgående samt lösningsorienterad. Du har vana och intresse av olika system och är inte rädd för att testa dig fram. Du pratar och skriver engelska flytande och trivs med rutinmässigt och återkommande arbete. Vi kommer lägga stor vikt vid personlighet, språkkunskaper samt IT-vana.
Kvalifikationer
Flytande engelska i tal och skrift då majoriteten av vår kommunikation sker på engelska (gärna modersmål)
IT-vana
Gymnasieutbildning
God kommunikativ förmåga i både tal och skrift
Ytterligare språkkunskaper är meriterande



Stämmer detta på dig? Ansök direkt och kom ihåg att ange ditt löneanspråk!
Sök jobbet genom att maila din ansökan med CV/meritförteckning och personligt brev till jobba@promoteint.com Ange referens ”Junior IT Support”. Ange löneanspråk.
Vi kommer att ta in kandidater på intervju löpande så skicka in din ansökan så fort som möjligt.
Önskat tillträde: Omgående
Arbetstid: Heltid
Vi tillämpar 6 månaders provanställning Visa mindre

Vill du arbeta på ett av de marknadsledande bolagen inom persontransporter? Vill du bidra till ökat resande inom kollektivtrafiken och samtidigt bidra till hållbar utveckling i en samhällsviktig funktion och är en fena på administration? Då är detta rätt arbete för dig.

Om rollen

Här får du arbeta med att utveckla och driva utbildningsverksamheten framåt i enighet med uppsatta mål tillsammans med utbildningsansvarig och enhetschefer. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter blir att hantera administrationen före, under och efter en utbildningsinsats. Du kommer att bistå att ta fram underlag i form av statistik, underhålla utbildningsregister och utbildningskatalog och rapporterar till utbildningsansvarig. Vidare kommer du initierar och driver utbildningsinsatser i samråd med utbildningsansvarig och genomför och utvärderar uppdragen och ansvarar för de administrativa delarna.

Du kommer vara placerad i vår regionala organisation i Märsta i första hand men kommer även att arbeta på våra andra depåer som finns i Täby, Norrtälje och Vallentuna och du rapporterar till Utbildningsansvarig.

Vem är du?

Du är en administratör med god förmåga att arbeta metodiskt, strukturerat och noggrant. Att arbeta proaktivt med lösningsfokus är en styrka hos dig och du motiveras av att förbättra processer och arbetssätt.

Du trivs med att ha många kontaktytor är initiativrik och tar ansvar för att arbetsuppgifterna utförs. Du trivs med att hjälpa andra och har förmågan att på ett enkelt och tydligt sätt dokumentera och kommunicera. Du har en god förmåga att uttrycka dig i både tal och skrift på svenska och engelska.

Om Transdev

Transdev Sverige (www.transdev.se) med ca 5 500 medarbetare ingår i koncernen Transdev Group (https://www.transdev.com/en/), som driver persontrafik och skapar integrerade transportlösningar i 17 länder. Varje dag möjliggör våra 80 000 medarbetare mer än 11 miljoner effektiva, smidiga och miljövänliga resor världen över.

Som medarbetare på Transdev får du arbeta i en spännande bransch som ständigt utvecklas och förändras och som dessutom fyller en viktig samhällsfunktion. Transdev är ett företag med en uttalad ambition att vara ett persontransportföretag som driver utvecklingen i branschen och arbetar aktivt med hållbara lösningar för att öka kollektivtrafiken.

Våra värderingar ”Handling, Ansvar, Nytänkande och Samspel”, styr vår vardag och du blir en viktig resurs i det arbetet.

Transdev kommer under hösten 2022 ta över busstrafiken i Norra Stockholm och Norrtälje och tillsammans med vårt redan befintliga trafikavtal i Märsta får vi ett stort fastighetsbestånd att förvalta gentemot vår huvudman (SL Trafikförvaltningen). depåfastigheter och hållplatser.

Mer information och ansökan

Transdev vill tillvarata de kvaliteter som en jämn könsfördelning samt etnisk och kulturell mångfald tillför verksamheten och ser gärna sökanden med olika bakgrund och erfarenheter.

Har Du frågor om tjänsten är du välkommen att kontakta ansvarig för rekryteringen, Sabina Sjögren, sabina.sjogren@transdev.se

Urval och intervjuer sker löpande vilket innebär att tjänsten kan komma att tillsättas innan ansökningstiden löpt ut, så skicka din ansökan så snart som möjligt, dock senast 24 april.

Välkommen med din ansökan! Visa mindre

Det här är Be Sporty
Be Sporty Utbildning AB sätter Sveriges barn i rörelse. Vi arrangerar sedan 2003 kurser inom barnträning och står bakom koncepten Funkykidz, Funkys Babyrytmik, Bliss Dance Academy, Flipkidz, Trix Bollskola och Sportlekis.
Idag deltar över 16 000 barn i några av våra kurser inom dans och barngymnastik i Norden. Över 600 ledare finns där för att sätta varje barn i centrum och sprida sann rörelseglädje.
Läs mer om oss på www.besporty.se

Till vårt kontor i Stockholm söker vi nu en lokalbokare för våra kurslokaler i regionerna Sverige syd samt Sverige mitt öst.


Om rollen
Rollen som lokalansvarig innebär att man har det övergripande ansvaret för alla våra kurslokaler i specifika regioner. Målsättningen är att vi alltid skall ha de bästa lokalerna till lägsta pris för vår verksamhet. Rollen innebär att vara en nyckelperson i kontakten med våra partners gällande lokaler och en viktig del är relationsskapande med kontaktpersoner och hyresvärdar samt upphandling av kontrakt. Du ansvarar för allt kring våra lokaler, såsom bokningar, hantera fakturor och lösa eventuella problem som uppstår med våra hyrda lokaler.
Rollen är främst administrativ och innehåller allt ifrån research av lämpliga lokaler till uppbokning av befintliga lokaler till att organisera allt lokalrelaterat under terminens gång.
Du rapporterar löpande till tillförordnad Team manager; Therese Malmborg
Vem är du?
Vi söker dig som har administrativ erfarenhet och ett sinne för struktur, ordning och reda. Vi tror att du är i början av din karriär och hungrig på att lära dig och utvecklas i en ny roll. Som person är du trygg, strukturerad, socialt begåvad och tydlig i din kommunikation. Du har förmågan att uttrycka dig professionellt i både tal och skrift och har skinn på näsan och räds inte att driva frågor gällande hyror och eventuella problem som uppstår i våra kurslokaler. Du behöver kunna arbeta i ett nära sammansvetsat team samtidigt som du tycker om att ta stort eget ansvar. Då du är i kontakt med många av våra lokalleverantörer blir du en viktig representant för Be Sporty och ditt sätt att möta andra människor avgörande.
För oss väger rätt inställning och driv för att snabbt lära och utvecklas i rollen mer än ett gediget CV och lång utbildning.
Övrigt
Körkort är ett krav.
Resor med övernattning kan förekomma.
Vi är en rökfri arbetsplats.
Tillträde 2 maj. Visa mindre

Det här är Be Sporty
Be Sporty Utbildning AB sätter Sveriges barn i rörelse. Vi arrangerar sedan 2003 kurser inom barnträning och står bakom koncepten Funkykidz, Funkys Babyrytmik, Bliss Dance Academy, Flipkidz, Trix Bollskola och Sportlekis.
Idag deltar över 16 000 barn i några av våra kurser inom dans och barngymnastik i Norden. Över 600 ledare finns där för att sätta varje barn i centrum och sprida sann rörelseglädje.
Läs mer om oss på www.besporty.se

Till vårt kontor i Stockholm söker vi nu en lokalbokare för våra kurslokaler i regionerna Sverige syd samt Sverige mitt öst.


Om rollen
Rollen som lokalansvarig innebär att man har det övergripande ansvaret för alla våra kurslokaler i specifika regioner. Målsättningen är att vi alltid skall ha de bästa lokalerna till lägsta pris för vår verksamhet. Rollen innebär att vara en nyckelperson i kontakten med våra partners gällande lokaler och en viktig del är relationsskapande med kontaktpersoner och hyresvärdar samt upphandling av kontrakt. Du ansvarar för allt kring våra lokaler, såsom bokningar, hantera fakturor och lösa eventuella problem som uppstår med våra hyrda lokaler.
Rollen är främst administrativ och innehåller allt ifrån research av lämpliga lokaler till uppbokning av befintliga lokaler till att organisera allt lokalrelaterat under terminens gång.
Du rapporterar löpande till tillförordnad Team manager; Therese Malmborg
Vem är du?
Vi söker dig som har administrativ erfarenhet och ett sinne för struktur, ordning och reda. Vi tror att du är i början av din karriär och hungrig på att lära dig och utvecklas i en ny roll. Som person är du trygg, strukturerad, socialt begåvad och tydlig i din kommunikation. Du har förmågan att uttrycka dig professionellt i både tal och skrift och har skinn på näsan och räds inte att driva frågor gällande hyror och eventuella problem som uppstår i våra kurslokaler. Du behöver kunna arbeta i ett nära sammansvetsat team samtidigt som du tycker om att ta stort eget ansvar. Då du är i kontakt med många av våra lokalleverantörer blir du en viktig representant för Be Sporty och ditt sätt att möta andra människor avgörande.
För oss väger rätt inställning och driv för att snabbt lära och utvecklas i rollen mer än ett gediget CV och lång utbildning.
Övrigt
Körkort är ett krav.
Resor med övernattning kan förekomma.
Vi är en rökfri arbetsplats.
Tillträde 2 maj. Visa mindre

Rollen

Du kommer att tillhöra ett team om tre personer som alla jobbar med kursadministration. Du blir en viktig del i teamet där du har ett nära samarbete med företag, kursdeltagare, kursledare, föreläsare och kollegor. Utbildningarna pågår hela året och riktar sig till transportbranschen. Utbildningarna varierar i både innehåll, storlek och tid och varje år utbildar TYA tusentals personer.

Dagarna varierar men nedan finns några exempel på arbetsuppgifter som ingår i rollen:

·      Ansvarig för kursanmälningar, bekräftelser, kallelser, deltagarförteckningar, utbildningsbevis och intyg

·      Löpande hålla respektive kursansvarig informerad om läget vad gäller anmälningar och övriga aktuella frågor för kursverksamheten

·      Ansvara för kursmaterial, bokning av kurslokaler och hotellrum

·      Upprätta underlag för utbetalning av bidrag samt fakturering och attestering

·      Slutrapportera kurs till kursansvariga och arkivera

·      Arbeta med kursstatistik och kursutvärderingar

·      Underhålla TYA-skolans hemsida och marknadsföringsinsatser om kursverksamheten

·      Svara på frågor i gemensam mailbox, ansvara för certifieringar på TYA-skolan

Vem söker vi?

Vi söker dig som har arbetat i en liknande roll i 3-5 år och är van att verka i en central position med mycket kontaktytor. Kanske har du varit administratör, koordinator eller handläggare tidigare. 

Det viktigaste är din personlighet och för att lyckas i rollen vill vi att du är självgående, strukturerad och noggrann. Du behöver besitta en hög servicekänsla, vara duktig på att prioritera och gilla att ha många olika arbetsuppgifter parallellt.

Är du dessutom en flexibel, stresstålig och lösningsorienterad person så tror vi att du kommer att trivas väldigt bra i rollen. Vi ser också att du är systemvan och att du talar och skriver obehindrat på svenska samt har goda kunskaper i engelska. Har du tidigare erfarenhet av att ha jobbat med utbildningar så är det meriterande.

Vad erbjuder TYA?

TYA erbjuder en organisation med kunniga och kompetenta medarbetare och en kultur som präglas av samarbete, positiv anda och där vi är duktiga på att fira framgångar. Man får dessutom arbeta i en organisation med stabil ekonomi, positivt rykte i branschen och närhet till beslut.

Man får även möjlighet att få vara med och bidra till arbetsmiljöutveckling för branschen och att få arbeta med att stödja kompetensförsörjning inom flera branscher.

Om TYA - Transportfackens Yrkes och Arbetsmiljönämnd

TYA utvecklar anslutna företag och medarbetare i morgondagens transportbransch. TYA driver på utvecklingen för säkrare och mer hållbara arbetsmiljöer. Tillsammans med sina företag och parter, medarbetare, skolor och myndigheter vill de skapa Sveriges bästa jobb.

TYA har ett ideellt uppdrag från sina medlemmar som ska gynna alla aktörer och medarbetare inom transportområdet. TYA jobbar för att varje år ska bli det bästa året någonsin för transportbranschen.

TYA skapar utbildningar och läromedel. De erbjuder rådgivning och omvärldsbevakning. De utvecklar samarbetslösningar inom arbetsmiljö mellan branschens aktörer och tar initiativ för samverkan och insikt. Tusentals medarbetare i transportbranschen tar del av TYA´s utbildningar varje år.

TYA´s verksamhetsidé är att aktivt bidra till att utveckla kompetens, arbetsmiljö, status och därmed bidra till ökad produktivitet och lönsamhet. TYA är ett samarbetsorgan mellan arbetsgivar- och arbetstagarorganisationer i transportsektorn. Verksamheten bedrivs mot företag anslutna till TYA genom kurser och projekt som tar sikte på yrkeskunskap och arbetsmiljö. Läs gärna mer på www.TYA.se

På TYA har man egna arbetsrum och i dagsläget så är man på kontoret tisdag-torsdag och arbetar hemifrån måndagar och fredagar. Detta kan komma att ändras med hänsyn till rådande situation. Tjänsten är placerad på Sundbybergsvägen 1 C, Solna.

Ansökan

I den här rekryteringen samarbetar TYA med Wise Professionals/The Pace. Vi tar tyvärr inte emot ansökningar via mail, utan du söker enkelt med ditt CV eller din LinkedIn-profil på www.thepace.se där du direkt får svara på tre korta frågor.

Om du går vidare i processen kommer du inom några dagar att få genomföra två arbetspsykologiska tester. Vi vill nämligen tidigt i processen samla in så mycket fakta som möjligt för att vi ska kunna göra den bästa matchningen. Som kandidat får du göra testerna tidigt i processen eftersom vi vill säkerställa ett objektivt, fördomsfritt och rättvist urvalsarbete. Vill du veta mer om vårt tillvägagångssätt, läs mer här - https://www.wise.se/fordjupningar/kompetensbaserad-rekrytering/

Har du frågor om processen eller rollen? Kontakta ansvarig rekryteringskonsult Christina Stenbeck på christina.stenbeck@thepace.se Vi intervjuar löpande så rollen kan tillsättas före sista ansökningsdatum. Lycka till och varmt välkommen med din ansökan! Visa mindre

Hermods grundades 1898 och är ett av Sveriges äldsta utbildningsföretag. Våra gymnasie- och vuxenutbildningar samt yrkeshögskolor hjälper årligen cirka 70 000 studerande och deltagare med utbildning och jobbmatchning.

Hermods är en del av AcadeMedia, norra Europas största utbildningsföretag.

Hermods Södra söker en erfaren Komvux administratör till VO och BF programmen i Stockholm.

Hermods är ett företag i stark utveckling där grundarens entreprenörsanda lever kvar. Vi tror på individens egna idéer och ansvar för att nå tydliga mål. Bli en del av vår kompetenta och starka personalgrupp där kunskap, engagemang och drivkraft blandas med utvecklingsbenägenhet och prestigelöshet.

I Stockholmsregionen är Hermods en av de största leverantörerna av Komvuxkurser på distans och i klassrum. Vi växer och har idag avtal med över 20 kommuner i Stockholmsregionen.

Vi söker nu en administratör till vuxenutbildning på gymnasial nivå.

Din profil (krav)

Vi söker dig som har erfarenhet av arbete som administratör på Komvux. Krav på erfarenhet ifrån vuxenutbildning. Du ska ha erfarenhet av att arbeta i kommunernas administrativa system (ex. BER (barn och elevregistret), ED (elevdokumentation), OPEN24, Alvis, Hypernet). Vi lägger även stor vikt vid systemvana och skicklighet i användandet av Microsoft Office, främst Excel.

Personliga egenskaper

Du trivs med administrativt rutinarbete och har förmågan att se till att administrationen fungerar på ett sätt som skapar ordning och kundnöjdhet. Du tycker om att ge människor runt omkring dig god service, såväl elever som kollegor och uppdragsgivare. Som administratör har du en mycket viktigt roll där du tillsammans med rektorer, lärare och mentorer har en förståelse för arbetsuppgifternas komplexitet.

Dina arbetsuppgifter

• Kurs- och elevregistrering som inkluderar betygshantering, avbrott, förlängningar i både Hermods och kommunernas system.
• Agera kontaktperson för specifika kommuner som du ansvarar för.
• Skapa fakturaunderlag, ta fram statistik och beräkna reserveringar samt göra estimat.
• Lokal administration på enheten såsom inköp.

Tjänsterna är en visstidsanställning som kan övergå i en tillsvidareanställning,

Vi tillämpar kollektivavtal.

Tjänsten är på 75-100%.

Vi sitter i Stockholm nära Södra station.

Känner du att det stämmer in på dig, tveka inte att söka denna tjänst!

Vi kommer att tillsätta tjänsten löpande. Visa mindre

Promote® är en plattform för lärtransfer som skapar effektiv träning och resultat. Den stödjer organisationer och människor som vill utvecklas och vill nå längre med sin utbildning. Med hjälp av Promote® utvecklas och förändras beteenden som gör att utbildningsinsatser blir effektiva och lönsamma. Promote® används av utbildningssamordnare och HR - avdelningar i utbildningsbranschen över hela världen.
Vilka är vi?
Promote Services består av en trevlig klick drivna personer med ett finger med i varje övrig avdelning på Promote International. Förutom att hjälpa våra kunder med lösningar kring programdesign och användandet av Promote, så är vi även en stödfunktion internt och har nära samarbete med både utvecklingsteamet, säljarna, marknadsföringsavdelningen och våra egna konsulter i det team vi kallar Solutions.
Vad kan vi erbjuda
En kombinerad design- och administrationstjänst där du är en viktig del i ett framgångsrikt företag med höga målsättningar och stark företagskultur. Vi är ett spännande internationellt företag med ljusa lokaler mitt i city och med fördelaktiga förmåner såsom friskvård, tjänstepension mm.
Huvudsakliga arbetsuppgifter
Med fokus på tekniska lösningar hjälpa våra kunder att utveckla sina lärresor
Presentera lösningar för kunder både i mindre och större grupper
Onboarda nya kunder
Kundservice och support till våra avtalskunder via mail
Administration av specifika kundkonton (kursadministration, samordning fakturering, intern och extern support)
Kursadministration för våra egna utbildningar (kurskallelser, kontakt med kursledarna mm)
Ha kul!



Vi söker dig som…
Du är en utåtriktad, kreativ och kundfokuserad person som trivs med att ge bra service och har stort eget driv. Ditt leende och entusiasm för kunden smittar av sig och genomsyrar alla konversationer i mailform. Du tycker lika mycket om att vara social, komma med förslag och ge service i världsklass - som att göra administrativt arbete som kräver noggrannhet och fokus. Du behöver vara intresserad av utbildning och programdesign samt vara strukturerad, ha hög ansvarskänsla, stor känsla för detaljer och vara självgående. Du har arbetat eller arbetar idag i utbildningsbranschen och har vana och intresse av olika datasystem. Du pratar och skriver engelska flytande och trivs med mixen av att jobba bådekreativt i projekt och med rutinmässigt[TF1] , återkommande arbete såsom administration. Du kommer vara en viktig del i att vårda våra kundrelationer och skapa förtroende hos nya kunder.
Vi kommer lägga stor vikt vid språkkunskaper, personlighet och datorvana.
Kvalifikationer
Flytande engelska i tal och skrift då all vår kommunikation sker på engelska (gärna modersmål)
Gymnasieutbildning
Erfarenhet av att hantera kundsupport och kundrelationer
Erfarenhet av administration
Van användare av Officepaketet
God vana av och stort intresse för att arbeta i olika datasystem och digitala verktyg
God kommunikativ förmåga i både tal och skrift


Meriterande
Erfarenhet av programdesign
Erfarenhet av utbildningsbranchen



Stämmer detta på dig? Ansök direkt och kom ihåg att ange ditt löneanspråk!
Sök jobbet genom att maila din ansökan med CV/meritförteckning och personligt brev till jobba@promoteint.se. Ange referens ”Junior Services Consultant”. Ange löneanspråk.
Vi kommer att ta in kandidater på intervju löpande så skicka in din ansökan så fort som möjligt.
Önskat tillträde: Omgående
Arbetstid: Heltid
Vi tillämpar 6 månaders provanställning Visa mindre

Livgardet söker en kurshandläggare till Försvarsmaktens Internationella Center (Swedint).

Swedint (Swedish Armed Forces International Centre) lyder under Chefen Livgardet och är en försvarsmaktsresurs vars huvuduppgift är att genomföra individuell träning och utbildning för militär, polis och civila inför deltagande i fredsbevarande uppdrag under ledning av FN, EU, NATO, AU eller andra organisationer.

Vid Swedint är även Nordic Centre for Gender (NCGM) placerat.

Vill du arbeta hos oss på SWEDINT?

Vi söker dig som har en känsla för service, organisation och struktur och är självgående samt vågar ta egna initiativ. Du är flexibel och prestigelös i ditt sätt, trivs med att samarbeta och har en väl utvecklad kommunikationsförmåga i både svenska och engelska då SWEDINT har internationella medarbetare, instruktörer och kursdeltagare.

 

Som person trivs du med omväxlande arbetsuppgifter, under stundom i ett högt tempo.  Vidare har du lätt för att knyta nya kontakter både inom och utanför den egna organisationen.

 

Som kurshandläggare arbetar du med administration vid både Swedint och NCGMs utbildningsverksamhet.

 

Huvudsakliga arbetsuppgifter:


• Handlägga kursansökningar, antagningar och kursgenomförande
• Handlägga beställningar och koordinering av logi, förplägnad och transporter för kursdeltagare och instruktörer
• Samverka med civila och militära aktörer (myndigheter och organisationer) såväl internationellt som nationellt avseende deltagare och föreläsare vid kurser, konferenser och annan utbildningsverksamhet vid Swedint och NCGM
• Organisera och genomföra sociala arrangemang för kursdeltagarna.
• Administrera elevers deltagande i system PRIO
• Delge information muntligen på engelska till större grupper av elever och instruktörer
• Representera Swedint och NCGM under middagar och ceremonier
• Ansvara för reproduktion, distribution och arkivering av kursmaterial
• Självständigt utveckla samt uppdatera administrativa rutiner
• Stödja med ekonomiska göromål såsom bland annat beställningar och inköp utifrån kursrelaterade behov
• Medverka i övningar av såväl nationell som internationell karaktär inom Försvarsmakten
• Medverka i Mobile Education and Training Team (METT) vid kursverksamhet utomlands

 

Kvalifikationer:


• Svensk medborgare
• B-körkort
• Mycket goda kunskaper och stilistisk förmåga i svenska språket, både i tal och skrift
• Mycket goda kunskaper och stilistisk förmåga i engelska språket, både i tal/skrift (motsv STANAG 6001 nivå 3, 3, 3, 3)
• God datorvana och mycket goda kunskaper i MS Office
• Förmåga att kunna arbeta effektivt och noggrant under press och kunna leverera mot deadlines
• Erfarenhet av administrativt arbete
• Erfarenhet av informativt arbete
• Erfarenhet av arbete från offentlig sektor, gärna Försvarsmakten

 

Meriterande:


• Erfarenhet från tjänstgöring i utlandsstyrkan
• Erfarenhet av kursadministration och kursgenomförande
• Ytterligare språkkunskaper, såsom franska och spanska, är meriterande
• Kunskap och erfarenhet av att arbeta i SAP – system PRIO
• God kunskap och kännedom om Försvarsmakten 

 

Övrigt

Befattning: CIVIL
Arbetsort: Kungsängen. 
Tillträde snarast. 
Tjänsten är ett vikariat under tiden: 2022-02-01--23-06-30

Innan tillträde kommer säkerhetsprövning att ske.

Med anställningen följer skyldighet att krigsplaceras och att vid behov tjänstgöra utomlands.

Kvälls- och helgtjänstgöring förekommer.

Med anställningen följer skyldighet att krigsplaceras och attvid behov tjänstgöra utomlands. 

Innan anställning erbjuds genomförs en säkerhetsprövning. 

Vid urvalet kommer stor vikt att läggas på personliga egenskaper och lämplighet.

 

Välkommen med din ansökan senast 2021-12-03

Vill du veta mer om befattningen, kontakta:

HR Annelie Fagerberg 08-584 526 12

 

Fackliga representanter nås via LG Växel: 08-584 540 00. 

OFR/O: Livgardet Stefan Morin
SEKO: Thomas Klasson 
SACO: Johan Gillemyr
OFR/S: Kenneth Hartikainen





Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats.
--------------------------------------------------------
Information om Försvarsmakten och det rekryterande förbandet:

Livgardet är ett av Försvarsmaktens största förband med anor från 1521, vilket innebär att vi firar 500-årsjubileum 2021. Vi utbildar morgondagens soldater, liksom militärpoliser och personal som ska genomföra internationell insats. Vi bevakar de kungliga slotten, vi har säkerhets- och markstridsförband, vi föder upp och tränar hundar till Försvarsmaktens insatsförband. Vi ansvarar också för att bevara och utveckla svensk militärmusiktradition. Vår verksamhet sträcker sig från Sollefteå till Karlskrona, från Göteborg till Stockholm och Uppsala.

Inom Försvarsmakten finns en stark värdegrund som bygger på öppenhet, resultat och ansvar. Professionell utveckling och personlig hälsa värdesätts och uppmuntras. Det finns goda förutsättningar för intern karriärrörlighet, friskvård samt bra balans mellan arbete och privatliv.

En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap.
Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. I anställningen ingår även en skyldighet att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning.

Till ansökan om anställning ska CV och personligt brev bifogas. Om du går vidare i anställningsprocessen ska alltid vidimerade kopior av betyg och intyg uppvisas.

Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes. Visa mindre

Novare Leadership Academy erbjuder styrelse- och ledarskapsprogram, nätverk och forum för ledare, specialister och styrelsepersoner. Genom vårt nätverk inom Novarekoncernen samlar vi framstående ledare och experter från olika sektorer för inspiration, verktyg och erfarenhetsutbyte. Tillsammans utforskar vi framtidens organisationer, rustar goda ledare och nutida styrelser! 

Vill du jobba med beslutsfattare inom svenskt näringsliv och framtidens ledare? Är du en relationsbyggare av högsta rang och en duktig projektkoordinator? Vill du följa med på resan att bygga ett starkt entreprenöriellt bolag som idag är mest premium i Sverige inom ledarutveckling? Då är det kanske dig vi söker till rollen som Projektkoordinator till Novare Leadership Academy! 
 
Om tjänsten   
Novare Leadership Academy är en ledande aktör inom talang- och ledarutveckling i Sverige och internationellt, och dessutom verksamt inom styrelseutbilning och -utveckling. Genom företagets historiska bakgrund inom Investor och Wallenbergsfären samt del av Novaregruppen har Novare Leadership Academy idag ett unikt och exklusivt nätverk för att skapa plattformar för erfarenhetsutbyte, ny inspiration och kunskap inom ledarskap, affärsutveckling och styrelsearbete. Som Projektkoordinator blir du en del av ett drivet och kompetent team där du kommer att driva igenom flertalet unika program, fysiskt såväl som digitalt, för ledare och beslutsfattare. Detta genom Novare Leadership Academys framgångsrika ledarskapsprogram och mentorprogram. 
 
Arbetsuppgifter  
I rollen som Projektkoordinator kommer du att få stort ansvar där uppgifterna är varierande. Du supporterar teamet som projektleder utbildningsprogram/event för ledare, såväl digitalt som fysiskt tillsammans med repektive programägare. Du ansvarar centralt för administration och uppföljning tillsammans med respektive programägare. Därtill stöttar du i försäljningsaktiviteter och övriga projekt relaterat till verksamhetens tillväxt. Du kommer erhålla en unik insyn och delaktighet mitt i näringslivets kärna och ett ansvarsfullt jobb med stor flexibilitet. 
 
Vem söker vi? 
Som person är du strukturerad, flexibel och ansvarstagande. Du har en mycket god samarbetsförmåga och är tydlig i din kommunikation. Du tycker om att arbeta i ett högt tempo och med varierande arbetsuppgifter. Du har stort intresse för näringslivet och ledarutveckling samt är trygg i att prata inför en grupp. Du är tekniskt lagd eller har ett intresse för det digitala, då vi driver program/event både online och fysiskt.
 
Vidare ser vi att du har:

• Erfarenhet av att assistera vid projekt/event.
• Erfarenhet av administration och uppföljning.
• Goda kunskaper i MS Office, Teams & InDesign 
Vi ser det som meriterande om du har: 

• Erfarenhet av employer branding / consulting
• Universitetsexamen inom People/Business Management, Ekonomi eller liknande
För att lyckas och trivas i rollen tror vi även att du är intitiativtagande, social, orädd, professionell och affärsmässig med en ”can-do-mentalitet”. Du har en hög personlig mognad, är kreativ men även strukturerad och med en förmåga att hantera flera processer parallellt med både fingertoppkänsla och detaljkoll. 
 
 
Är det här rätt möjlighet för dig? Skicka in din ansökan så snart som möjligt då urval sker löpande. Notera att vi utifrån GDPR endast tar emot ansökningar via annons. Välkommen med din ansökan! Visa mindre

Advantum Kompetens är ett utbildningsföretag som i snart 20 års tid levererat ledarskaps- och kommunikationsträning till näringslivet. Vi finns i trevliga lokaler med egen kursgård i centrala Stockholm. Här har vi vårt kontor och även lokaler för utbildningsverksamhet, både fysiskt och online.
Nu behöver vi stärka upp vår bemanning i takt med att pandemin avtar ökar våra uppdrag och vi behöver bli fler i vårt kursadministrativa center. Du kommer att arbeta på ett vikariat fram till sommaren 2022 och tillsammans med övriga kollegor säkerställa att vi levererar avtalade tjänster till våra kunder.
Det handlar om att säkerställa att vi i tid får fram våra material, att vi lämnar information till våra kursledare och konsulter och att vi har kontroll över våra leveranser så att våra deltagare och kunder upplever en utbildning som de förväntat sig. Kort och gott – du håller koll på att våra utlovade tjänster levereras av alla som är del av leveransen. Du behöver kunna planera och prioritera din dag och se hur du bäst lägger upp ditt arbete för att allt ska fungera. Det är ett arbete med många detaljer och du behöver ha en mycket hög administrativ förmåga och fokus på detaljer.
Tidigare erfarenhet av administrativt arbete är önskvärt.
Ett fokus i rollen är också att utveckla och löpande uppdatera vårt kursmaterial. Det är till stor del i PPT men också wordfiler. Här behöver du ha ett sinne för såväl programmvaror som word och PPT men också färg, form och bild.
Dina huvudsakliga arbetsuppgifter:
Registrera projekt i vårt kundstödssystem
Skapa underlag för uppdrag
Hålla koll på olika deadlines
Uppdatera och skicka material
Designa och skapa material i PPT och Word Visa mindre